02019R1715 — FR — 21.04.2021 — 001.001

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►B RÈGLEMENT D’EXÉCUTION (UE) 2019/1715 DE LA COMMISSION du 30 septembre 2019 établissant les règles de fonctionnement du système de gestion de l’information sur les contrôles officiels et de ses composantes («règlement IMSOC») (Texte présentant de l’intérêt pour l’EEE) (JO L 261 du 14.10.2019, p. 37)

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RÈGLEMENT D’EXÉCUTION (UE) 2019/1715 DE LA COMMISSION

du 30 septembre 2019

établissant les règles de fonctionnement du système de gestion de l’information sur les contrôles officiels et de ses composantes («règlement IMSOC»)

(Texte présentant de l’intérêt pour l’EEE)







CHAPITRE 1

Objet, champ d’application et définitions

Article premier

Objet et champ d’application

1. Le présent règlement établit: a) les conditions et formes particulières applicables à la transmission des notifications et des informations complémentaires pour le système d’alerte rapide pour les denrées alimentaires et les aliments pour animaux (RASFF), à établir conformément au règlement (CE) no 178/2002; b) les procédures relatives à la mise en place et à l’utilisation du système informatisé pour la notification et les rapports relatifs aux maladies au sein de l’Union, à mettre et à administrer par la Commission conformément à l’article 22 du règlement (UE) 2016/429; c) les règles spécifiques, notamment les délais, concernant la transmission de notifications, à établir conformément au règlement (UE) 2016/2031; d) les règles concernant le traitement et l’échange informatisés des données, informations et documents dans le système informatisé de gestion de l’information sur les contrôles officiels (IMSOC) nécessaires à la réalisation des contrôles officiels prévus par le règlement (UE) 2017/625, en ce qui concerne: i) le format du document sanitaire commun d’entrée (DSCE) visé à l’article 56 du règlement (UE) 2017/625, y compris son équivalent électronique, et les instructions relatives à sa présentation et à son utilisation; ii) les mécanismes uniformes de coopération entre les autorités douanières, les autorités compétentes et les autres autorités, visés à l’article 75 du règlement (UE) 2017/625; iii) la délivrance de certificats électroniques et l’utilisation de signatures électroniques pour les certificats officiels visés à l’article 87 du règlement (UE) 2017/625; iv) les modèles à utiliser pour l’échange d’informations dans le cadre de l’assistance et la coopération administratives visées au titre IV du règlement (UE) 2017/625, concernant: — les demandes d’assistance, — les notifications et réponses communes et récurrentes, v) les spécifications des moyens techniques et les procédures de communication applicables entre les organismes de liaison désignés conformément à l’article 103, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625; vi) le bon fonctionnement de l’IMSOC visé au titre VI, chapitre IV du règlement (UE) 2017/625.

Article 2

Définitions

Aux fins du présent règlement, on entend par:

1) «composante»: un système électronique intégré à l’IMSOC;

2) «réseau»: un groupe de membres ayant accès à une composante spécifique;

3) «membre du réseau»: l’autorité compétente d’un État membre, la Commission, une agence de l’Union européenne, l’autorité compétente d’un pays tiers ou une organisation internationale ayant accès à au moins une composante;

4) «point de contact»: le point de contact désigné par le membre du réseau pour le représenter;

5) «système national d’un État membre»: un système informatisé de gestion de l’information appartenant à un État membre et établi par celui-ci avant la date d’entrée en vigueur du règlement (UE) 2017/625 aux fins de la gestion, du traitement et de l’échange de données, informations et documents concernant les contrôles officiels, et capable d’échanger des données par voie électronique avec la composante concernée;

6) «organisation internationale»: une des organisations reconnues sur le plan international énumérées à l’article 121, point g), du règlement (UE) 2017/625 ou une organisation intergouvernementale similaire;

7) «iRASFF»: le système électronique mettant en œuvre les procédures RASFF et AAC décrites respectivement à l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 et aux articles 102 à 108 du règlement (UE) 2017/625;

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9) «réseau RASFF», le système d’alerte rapide établi en tant que réseau par l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 pour les notifications visées aux points 15) à 20) du présent article;

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10) «réseau AAC»: le réseau composé de la Commission et des organismes de liaison désignés par les États membres conformément à l’article 103, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625 afin de faciliter la communication entre les autorités compétentes;

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11) «réseau de lutte contre la fraude»: le réseau composé de la Commission, d’Europol et des organismes de liaison désignés par les États membres conformément à l’article 103, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625 dans le but spécifique de faciliter l’échange d’informations sur les notifications de fraude au sens du point 21;

12) «réseau d’alerte et de coopération»: un réseau composé du réseau RASFF, du réseau AAC et du réseau de lutte contre la fraude;

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13) «point de contact unique»: un point de contact composé des points de contact RASFF et AAC dans chaque État membre, qu’il soit ou non physiquement situé dans la même unité administrative;

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14) «notification de manquement»: une notification dans l’iRASFF d’un manquement aux règles visées à l’article 1er, paragraphe 2, du règlement (UE) 2017/625 qui ne représente pas un risque au sens de l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 et de l’article 29 du règlement (CE) no 183/2005;

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15) «notification d’alerte»: une notification dans l’iRASFF d’un risque sérieux direct ou indirect lié à des denrées alimentaires, des matériaux en contact avec les aliments ou des aliments pour animaux au sens de l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 et de l’article 29 du règlement (CE) no 183/2005, qui exige ou pourrait exiger des mesures rapides d’un autre membre du réseau RASFF;

16) «notification d’information»: une notification dans l’iRASFF d’un risque direct ou indirect lié à des denrées alimentaires, des matériaux en contact avec les aliments ou des aliments pour animaux conformément à l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 et à l’article 29 du règlement (CE) no 183/2005, qui ne nécessite pas d’action rapide d’un autre membre du réseau RASFF;

17) «notification d’information nécessitant un suivi»: une notification d’information relative à un produit qui est mis ou peut être mis sur le marché dans le pays d’un autre membre du réseau RASFF;

18) «notification d’information ne nécessitant pas de suivi»: une notification d’information concernant un produit qui: i) n’est présent que dans le pays du membre du réseau à l’origine de la notification; ou ii) n’a pas été mis sur le marché; ou iii) n’est plus sur le marché;

19) «notification de nouvelles»: une notification dans l’iRASFF concernant un risque lié à des denrées alimentaires, des matériaux en contact avec les aliments ou des aliments pour animaux au sens de l’article 50 du règlement (CE) no 178/2002 et de l’article 29 du règlement (CE) no 183/2005 qui provient d’une source informelle, contient des informations non vérifiées ou concerne un produit non encore identifié;

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20) «notification de refus aux frontières»: une notification dans l’iRASFF du refus d’un lot, d’un conteneur ou d’une cargaison de denrées alimentaires, de matériaux destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires ou d’aliments pour animaux en raison d’un risque tel que visé à l’article 50, paragraphe 3, premier alinéa, point c), du règlement (CE) no 178/2002 et à l’article 29 du règlement (CE) no 183/2005;

21) «notification de fraude»: une notification de manquement dans l’iRASFF concernant une action que des entreprises ou des individus sont soupçonnés d’avoir commise intentionnellement dans le but de tromper les acheteurs et d’en tirer un avantage indu, en violation des règles visées à l’article 1er, paragraphe 2, du règlement (UE) 2017/625;

22) «notification initiale»: une notification de manquement, une notification d’alerte, une notification d’information, une notification de nouvelles, une notification de fraude ou une notification de refus aux frontières;

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23) «notification complémentaire», une notification dans l’iRASFF qui contient des informations complétant celles d’une notification initiale;

24) «demande»: une demande d’assistance administrative dans l’iRASFF fondée sur une notification initiale ou complémentaire et permettant l’échange d’informations conformément aux articles 104 à 108 du règlement (UE) 2017/625;

25) «réponse»: une réponse à une demande d’assistance administrative dans l’iRASFF sur la base d’une notification initiale ou complémentaire et permettant l’échange d’informations conformément aux articles 104 à 108 du règlement (UE) 2017/625;

26) «membre du réseau ou point de contact à l’origine de la notification»: le membre du réseau ou le point de contact qui adresse une notification à un autre membre du réseau ou point de contact;

27) «membre du réseau ou point de contact destinataire de la notification»: le membre du réseau ou le point de contact auquel une notification est adressée par un autre membre du réseau ou point de contact;

28) «membre du réseau ou point de contact requis»: le membre du réseau ou le point de contact auquel une notification est adressée par un autre membre du réseau ou point de contact afin de recevoir une réponse;

29) «ADIS»: le système informatisé de gestion de l’information pour la notification des maladies et les rapports relatifs aux maladies que la Commission est chargée de mettre en place et d’administrer conformément à l’article 22 du règlement (UE) 2016/429;

30) «réseau ADIS»: le réseau composé de la Commission et des autorités compétentes des États membres qui assure le fonctionnement d’ADIS;

31) «Europhyt»: le système de notification électronique à établir par la Commission et à connecter à l’IMSOC, et compatible avec celui-ci, pour la transmission par les États membres de notifications de foyer Europhyt conformément à l’article 103 du règlement (UE) 2016/2031;

32) «notification de foyer Europhyt»: une notification, à transmettre dans Europhyt, de l’un des éléments suivants: a) la présence officiellement confirmée sur le territoire de l’Union d’un organisme de quarantaine de l’Union, visée à l’article 11, premier alinéa, points a) et b), du règlement (UE) 2016/2031; b) la présence officiellement confirmée d’un organisme nuisible ne figurant pas sur la liste des organismes de quarantaine de l’Union, visée à l’article 29, paragraphe 1, du règlement (UE) 2016/2031; c) la présence, ou le danger imminent d’entrée ou la dissémination sur le territoire de l’Union d’un organisme nuisible ne figurant pas sur la liste des organismes de quarantaine de l’Union, visée à l’article 30, paragraphe 1, du règlement (UE) 2016/2031; d) la présence officiellement confirmée d’un organisme de quarantaine de zone protégée, visée à l’article 33, paragraphe 1, du règlement (UE) 2016/2031;

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35) «réseau de foyers Europhyt»: le réseau composé de la Commission et des autorités compétentes des États membres pour assurer le fonctionnement d’Europhyt;

36) «Traces»: le système informatisé visé à l’article 133, paragraphe 4, du règlement (UE) 2017/625 aux fins de l’échange de données, d’informations et de documents;

37) «réseau Traces»: le réseau composé de la Commission et des autorités compétentes des États membres pour assurer le fonctionnement de Traces;

38) «signature électronique»: une signature électronique au sens de l’article 3, point 10), du règlement (UE) no 910/2014;

39) «signature électronique avancée»: une signature électronique respectant les spécifications techniques énoncées en annexe de la décision d’exécution (UE) 2015/1506;

40) «signature électronique qualifiée»: une signature au sens de l’article 3, point 12), du règlement (UE) no 910/2014;

41) «cachet électronique avancé»: un cachet électronique respectant les spécifications techniques énoncées en annexe de la décision d’exécution (UE) 2015/1506;

42) «cachet électronique qualifié»: un cachet au sens de l’article 3, point 27), du règlement (UE) no 910/2014;

43) «horodatage électronique qualifié»: un horodatage électronique au sens de l’article 3, point 34), du règlement (UE) no 910/2014;

44) «point de contrôle»: un point de contrôle tel que visé à l’article 53, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) 2017/625;

45) «unité de contrôle»: une unité qui dispose de la technologie et de l’équipement nécessaires au fonctionnement efficace de la composante concernée et désignée comme suit à cet effet: a) «unité de contrôle centrale» pour l’autorité compétente centrale d’un État membre; b) «unité de contrôle régionale» pour toute autorité compétente régionale d’un État membre; c) «unité de contrôle locale» pour toute autorité compétente locale d’un État membre.

CHAPITRE 2

Principes généraux et protection des données

Article 3

Composantes de l’IMSOC

1. L’IMSOC comprend les composantes suivantes: a) iRASFF; b) ADIS; c) Europhyt; d) Traces.

2. Les composantes visées au paragraphe 1 opèrent conformément aux principes généraux et aux règles de protection des données établis au présent chapitre.

Article 4

Composantes, réseaux et points de contact

1. Chaque composante a un réseau dont la Commission fait partie.

2. Les membres du réseau désignent chacun au moins un point de contact et communiquent cette désignation et ses coordonnées au point de contact de la Commission. Ils informent immédiatement le point de contact de la Commission de toute modification à cet égard.

3. Le point de contact de la Commission tient la liste des points de contact, l’actualise et la met à la disposition de tous les membres du réseau.

4. La Commission établit une structure de gouvernance pour guider le développement, recenser les priorités et suivre la mise en œuvre correcte de l’IMSOC. La structure de gouvernance se compose: a) d’un conseil de gestion des opérations, formé en collaboration avec les États membres pour examiner, au moins une fois par an, les priorités et le développement de chaque composante; b) de sous-groupes formés au sein du conseil de gestion des opérations, qui examinent régulièrement les priorités et le développement des fonctionnalités spécifiques de chaque composante.

Article 5

Propriété et responsabilités en matière de données, informations et documents

1. Chaque membre du réseau est propriétaire et responsable des données, informations et documents insérés ou produits dans la composante concernée par son point de contact ou les utilisateurs agissant sous sa responsabilité.

2. Chaque signataire, autorité compétente à laquelle appartient un signataire ou autorité compétente créant un cachet électronique est propriétaire et responsable de la partie des documents qu’il signe ou cachette dans Traces.

3. Lorsque plus d’un signataire signe un document dans Traces, chaque signataire est propriétaire et responsable de la partie du document qu’il signe.

Article 6

Liens entre les composantes

1. Les liens entre les composantes visent à: a) compléter les données, informations ou documents dans une ou plusieurs composantes par des données, informations ou documents déjà présents dans une autre composante; et b) fournir des informations pertinentes et actualisées à chaque membre du réseau pour l’exécution de ses tâches conformément aux règles fixées pour chaque composante dans le présent règlement; et c) concourir aux procédures i) de détermination et de modification des taux de fréquence des contrôles d’identité et des contrôles physiques à effectuer sur les envois d’animaux et de biens des catégories visées à l’article 47, paragraphe 1, points a), b) et c), du règlement (UE) 2017/625; ii) d’application de la fréquence des contrôles d’identité et des contrôles physiques à effectuer sur les envois d’animaux et de biens des catégories visées aux points d), e) et f), de cet article; iii) de réalisation coordonnée par les autorités compétentes des contrôles officiels renforcés en cas de soupçons de non-conformité, visé à l’article 65, paragraphe 6, de ce règlement.

2. Les liens visés au paragraphe 1 consistent en liens entre: a) l’iRASFF et Traces, permettant l’échange de données concernant les notifications de refus aux frontières et les documents sanitaires communs d’entrée; ▼M1 b) Europhyt et Traces, permettant l’échange de données concernant les notifications de foyer Europhyt; c) l’iRASFF et Traces, permettant l’échange de données concernant les antécédents des opérateurs en matière de respect des règles visées à l’article 1er, paragraphe 2, du règlement (UE) 2017/625; ▼M1 d) ADIS et Traces, permettant l’échange de données et d’informations concernant les notifications au sein de l’Union. ▼B

Article 7

Échange électronique de données entre les composantes et d’autres systèmes électroniques

1. Les échanges de données entre l’IMSOC et d’autres systèmes électroniques, y compris les systèmes nationaux des États membres, a) sont basés sur des normes internationales qui sont pertinentes pour la composante et l’utilisation des formats XML, CMS ou PDF; b) utilisent les dictionnaires de données et règles opérationnelles spécifiques prévus dans la composante concernée.

2. La Commission communique aux États membres: a) la fréquence des contrôles d’identité et des contrôles physiques visés à l’article 6, paragraphe 1, point c) i); b) les taux de fréquence et les résultats de la réalisation coordonnée par les autorités compétentes des contrôles officiels renforcés visés à l’article 6, paragraphe 1, point c) iii); c) les dictionnaires de données et les règles opérationnelles visés au paragraphe 1, point b).

3. En collaboration avec les États membres, la Commission établit un accord sur le niveau de service régissant la maintenance de l’échange de données électronique entre la composante concernée et d’autres systèmes électroniques, dont les systèmes nationaux des États membres.

Article 8

Obligations et droits de la Commission

1. La Commission assure le fonctionnement, la maintenance, l’assistance technique et toute mise à jour ou développement nécessaire du logiciel et de l’infrastructure informatique des composantes.

2. La Commission a accès à l’ensemble des données, informations et documents dans chaque composante afin de suivre l’échange de données, informations et documents qui y sont insérés ou produits pour l’identification des activités qui ne sont pas ou semblent ne pas être en conformité avec l’article 1er, paragraphe 2, du règlement (UE) 2017/625, et a) ont ou peuvent avoir des ramifications dans plus d’un État membre; ou b) ont ou semblent avoir lieu dans plus d’un État membre.

Article 9

Conditions d’octroi d’un accès partiel à l’IMSOC à des pays tiers et à des organisations internationales

1. Dès réception d’une demande dûment justifiée, la Commission, en collaboration avec les États membres, peut octroyer à l’autorité compétente d’un pays tiers ou à une organisation internationale un accès partiel aux fonctionnalités d’une ou de plusieurs composantes et à des données, informations et documents spécifiques qui y sont insérés ou produits, à condition que le demandeur démontre, en ce qui concerne la ou les composantes en question, qu’il satisfait aux exigences suivantes: a) il a la capacité légale et opérationnelle de fournir, sans retard injustifié, l’assistance nécessaire pour permettre le bon fonctionnement de la composante à laquelle un accès partiel est demandé; b) il a désigné un point de contact à cet effet;

2. L’accès partiel visé au paragraphe 1 n’inclut pas l’accès aux données à caractère personnel traitées dans la ou les composantes auxquelles un accès partiel est octroyé.

3. Par dérogation au paragraphe 2, un accès partiel peut inclure un accès aux données à caractère personnel lorsque les conditions de licéité des transferts de données à caractère personnel établies par les règlements (UE) 2016/679 et (UE) 2018/1725 sont remplies par le pays tiers ou l’organisation internationale qui présente la demande.

Article 10

Traitement des données à caractère personnel

1. Les données à caractère personnel sont traitées, dans chaque composante, aux fins de l’exécution de contrôles officiels et d’autres activités officielles. En particulier, les données à caractère personnel appartiennent à l’une des catégories suivantes: a) points de contact, opérateurs, importateurs, exportateurs, transporteurs et techniciens de laboratoires lorsque des données à caractère personnel sont requises par le droit de l’Union; b) utilisateurs de chaque composante.

2. Lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel en vertu du présent règlement, les États membres se conforment au règlement (UE) 2016/679 et à la directive (UE) 2016/680 et la Commission au règlement (UE) 2018/1725.

Article 11

Responsables du traitement des données et responsabilité conjointe

1. La Commission et les autorités compétentes des États membres sont conjointement responsables des opérations de traitement des données dans chacune des composantes.

2. La Commission est chargée: a) de déterminer et de mettre en œuvre les moyens techniques pour permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits, et de veiller à ce que ces droits soient exercés conformément au règlement (UE) 2018/1725; b) de garantir la sécurité du traitement au sein de chaque composante conformément à l’article 33 du règlement (UE) 2018/1725; c) de déterminer les catégories de son personnel et des prestataires externes auxquels l’accès aux composantes peut être accordé; d) de notifier toute violation des données à caractère personnel des composantes au Contrôleur européen de la protection des données en application de l’article 34 du règlement (UE) 2018/1725 et de la communiquer à la personne concernée en application de l’article 35 de ce règlement; e) de veiller à ce que son personnel et ses prestataires externes soient adéquatement formés pour exécuter leurs tâches conformément au règlement (UE) 2018/1725.

3. Les autorités compétentes des États membres sont chargées: a) de veiller à ce que les droits de la personne concernée soient exercés conformément au règlement (UE) 2016/679 et au présent règlement; b) de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel en application du chapitre IV, section 2, du règlement (UE) 2016/679; c) de désigner le personnel qui doit avoir accès à chaque composante; d) de veiller à ce que le personnel qui accède à chaque composante soit adéquatement formé pour exécuter ses tâches conformément au règlement (UE) 2016/679 et, le cas échéant, à la directive (UE) 2016/680.

4. Les autorités compétentes des États membres peuvent désigner différents responsables conjoints au sein du même État membre afin de satisfaire à une ou plusieurs des obligations visées au paragraphe 3.

CHAPITRE 3

Composantes, réseaux et points de contact

SECTION 1

iRASFF

▼M1

Article 12

Organismes de liaison responsables de l’échange de certains types d’informations

Les États membres indiquent quels sont, parmi les organismes de liaison désignés conformément à l’article 103, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625, ceux qui sont chargés de l’échange d’informations concernant les notifications de fraude.

▼B

Article 13

Point de contact unique

1. Le point de contact unique dans chaque État membre est chargé: a) de mettre en place des modalités efficaces pour le bon échange des informations pertinentes avec toutes les autorités compétentes concernées de son ressort, de permettre la transmission immédiate des notifications, demandes ou réponses aux autorités compétentes en vue de mesures appropriées, et de garder en ordre les notifications, demandes ou réponses; b) de déterminer ses rôles et responsabilités et ceux des autorités compétentes concernées de son ressort en ce qui concerne l’élaboration et la transmission des notifications, demandes et réponses, ainsi que l’évaluation et la diffusion des notifications, demandes et réponses des autres membres du réseau d’alerte et de coopération.

▼M1

2. Les États membres peuvent intégrer leur point de contact du réseau de lutte contre la fraude dans leur point de contact unique.

▼B

3. La communication au sein du réseau RASFF passe par le point de contact unique.

Article 14

Devoirs des membres du réseau d’alerte et de coopération

1. Les membres du réseau d’alerte et de coopération veillent au fonctionnement efficace du réseau de leur ressort.

2. Chaque point de contact du réseau d’alerte et de coopération désigné communique au point de contact de la Commission des informations détaillées concernant les personnes qui sont chargées de son fonctionnement et leurs coordonnées. Il utilise à cette fin le formulaire type d’information sur le point de contact fourni par la Commission.

3. Les points de contact du réseau RASFF veillent à ce qu’un agent de garde soit disponible de manière que les communications urgentes puissent être assurées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Article 15

Informations échangées dans l’iRASFF

1. Les échanges d’informations entre les points de contact du réseau d’alerte et de coopération aux fins de l’article 50 du règlement (CE) n o 178/2002 et du titre IV du règlement (UE) 2017/625 s’effectuent uniquement dans l’iRASFF et sous la forme de notifications, de demandes et de réponses.

2. Les points de contact du réseau d’alerte et de coopération remplissent les champs pertinents d’une notification pour permettre l’identification précise du produit, du ou des risques, des cas de manquement et de fraude soupçonnée, ainsi que la traçabilité dans la mesure du possible et ils identifient les points de contact chargés de tout complément d’informations concernant une notification ou une réponse à une demande.

3. Les notifications peuvent être transmises sous forme de notifications initiales ou complémentaires.

4. Les demandes et les réponses indiquent le ou les points de contact du réseau d’alerte et de coopération auxquels la demande ou la réponse est adressée.

Article 16

Notifications de manquement

1. Les points de contact du réseau d’alerte et de coopération s’échangent, sans retard injustifié, les notifications de manquement, qui contiennent au moins les renseignements suivants: a) le nom de l’autorité compétente traitant de la notification, si elle est différente du point de contact; b) une description du manquement éventuel; c) l’identification, dans la mesure du possible, des opérateurs ayant un lien avec le manquement éventuel; d) des informations détaillées sur les animaux ou biens concernés; e) toute information concernant des risques soupçonnés; f) une indication quant à la question de savoir si la notification porte sur un cas d’éventuel manquement résultant de pratiques frauduleuses.

2. Le point de contact de la Commission vérifie chaque notification de manquement échangée, sans retard injustifié.

Article 17

Notifications d’alerte

1. Les points de contact du réseau RASFF transmettent les notifications d’alerte au point de contact de la Commission sans retard injustifié et en tout cas dans les 48 heures qui suivent le moment auquel le risque leur a été signalé.

2. Les notifications d’alerte contiennent toutes les informations disponibles requises par l’article 16, paragraphe 1, ainsi que toute information concernant le risque et le produit à l’origine du risque. Néanmoins, le fait que toutes les informations pertinentes n’aient pas été rassemblées ne justifie pas que la transmission des notifications d’alerte soit retardée.

3. Le point de contact de la Commission vérifie les notifications d’alerte et les transmet aux points de contact du réseau d’alerte et de coopération dans les 24 heures suivant leur réception.

4. En dehors des heures de bureau de la Commission, les points de contact du réseau RASFF préviennent le point de contact de la Commission de la transmission d’une notification d’alerte ou d’un complément d’informations concernant une notification d’alerte en l’appelant à son numéro de téléphone d’urgence et précisent quels pays des membres du réseau RASFF sont concernés. Le point de contact de la Commission informe les points de contact du réseau RASFF concernés en les appelant à leur numéro de téléphone d’urgence.

Article 18

Notifications d’information

1. Les points de contact du réseau RASFF transmettent les notifications d’information au point de contact de la Commission sans retard injustifié.

2. Les notifications d’information contiennent toutes les informations disponibles requises par l’article 16, paragraphe 1, ainsi que toute information concernant le risque et le produit à l’origine du risque.

3. Le point de contact de la Commission vérifie les notifications d’information et les transmet aux points de contact du réseau d’alerte et de coopération, sans retard injustifié après leur réception.

Article 19

Notifications de nouvelles

1. Les points de contact du réseau d’alerte et de coopération peuvent transmettre des notifications de nouvelles au point de contact de la Commission.

2. Les notifications de nouvelles contiennent toutes les informations requises par l’article 16, paragraphe 1, dans la mesure où elles sont disponibles.

3. Le point de contact de la Commission vérifie les notifications de nouvelles et les transmet aux points de contact du réseau d’alerte et de coopération, sans retard injustifié après leur réception.

Article 20

Notifications de refus aux frontières

1. Les points de contact du réseau RASFF transmettent les notifications de refus aux frontières aux points de contact du réseau d’alerte et de coopération sans retard injustifié.

2. Les notifications de refus aux frontières contiennent toutes les informations disponibles requises par l’article 16, paragraphe 1, ainsi que toute information concernant le risque et le produit à l’origine du risque.

3. Les informations visées au paragraphe 2 sont transmises au moyen de Traces à tous les postes de contrôle frontaliers.

4. Le point de contact de la Commission vérifie chaque notification de refus aux frontières après sa transmission.

▼M1

Article 21

Notifications de fraude

1. Les points de contact du réseau de lutte contre la fraude s’échangent les notifications de fraude, qui contiennent, au moins les renseignements suivants: a) toutes les informations requises par l’article 16, paragraphe 1; b) une description des pratiques frauduleuses soupçonnées; c) l’identification, dans la mesure du possible, des opérateurs concernés; d) des informations sur la question de savoir si les pratiques frauduleuses soupçonnées font l’objet d’enquêtes policières ou judiciaires; e) des informations sur toute instruction donnée par la police ou l’autorité judiciaire dès qu’elles sont disponibles et peuvent être divulguées.

2. Les points de contact du réseau de lutte contre la fraude communiquent toute information concernant les risques sanitaires au point de contact du réseau RASFF sans retard injustifié.

3. Le point de contact de la Commission vérifie chaque notification de fraude échangée, sans retard injustifié.

▼B

Article 22

Notifications complémentaires

1. Lorsqu’un membre du réseau d’alerte et de coopération dispose d’informations supplémentaires relatives à une notification initiale, le ou les points de contact concernés transmettent immédiatement une notification complémentaire à ce réseau.

2. Lorsqu’un point de contact visé au paragraphe 1 a demandé des informations complémentaires relatives à une notification initiale, le réseau d’alerte et de coopération reçoit ces informations dans la mesure du possible et sans retard injustifié.

3. Lorsqu’un membre du réseau RASFF prend des mesures à la suite de la réception d’une notification initiale en application de l’article 50, paragraphe 5, du règlement (CE) n o 178/2002, son point de contact transmet immédiatement une notification complémentaire détaillée au réseau d’alerte et de coopération.

4. Lorsque les mesures visées au paragraphe 3 consistent à immobiliser un produit et à le retourner à un expéditeur dans le pays d’un autre membre du réseau RASFF, a) le membre du réseau menant l’action communique les informations utiles concernant le produit renvoyé dans une notification complémentaire, sauf si ces informations figuraient déjà intégralement dans la notification initiale; b) l’autre membre du réseau fournit des informations, dans une notification complémentaire, sur les mesures prises à l’égard du produit retourné.

5. Par dérogation au paragraphe 1, lorsqu’une notification complémentaire modifie la classification d’une notification initiale en une notification d’alerte ou notification d’information, le membre du réseau d’alerte et de coopération la transmet au point de contact de la Commission pour vérification et transmission aux points de contact du réseau d’alerte et de coopération, dans les délais prévus à l’article 17 ou à l’article 18.

Article 23

Accès aux notifications de l’iRASFF

1. Tous les membres du réseau d’alerte et de coopération ont accès aux notifications d’alerte, d’informations, d’actualités ou de refus aux frontières.

2. Sans préjudice du droit d’accès accordé à la Commission par l’article 8, paragraphe 2, seuls les membres du réseau d’alerte et de coopération à l’origine de la notification, destinataires de la notification et requis ont accès aux notifications de manquement. Toutefois, les autres membres du réseau ont accès aux informations visées à l’article 16, paragraphe 1, points a), b) et e).

▼M1

3. Sans préjudice du droit d’accès accordé à la Commission par l’article 8, paragraphe 2, seuls les points de contact du réseau de lutte contre la fraude à l’origine de la notification, destinataires de la notification et requis ont accès aux notifications de fraude.

▼B

Article 24

Vérification et publication des notifications

1. La vérification des notifications par le point de contact de la Commission porte sur: a) l’exhaustivité et la lisibilité de la notification; b) l’exactitude de la base juridique sur laquelle est fondée la notification; néanmoins, la référence à une base juridique incorrecte n’empêche pas la transmission de la notification si un risque a été défini; c) la question de savoir si la notification relève du champ d’application du réseau RASFF; d) la question de savoir si les informations essentielles dans la notification sont fournies dans une langue que le point de contact du réseau d’alerte et de coopération comprendra facilement; e) le respect du présent règlement; f) la mention récurrente éventuelle du même opérateur, danger ou pays d’origine.

▼M1

2. Par dérogation au paragraphe 1, les notifications de manquement, de fraude et de refus aux frontières portent sur les points b), c) et e) de ce paragraphe.

▼B

3. Lorsque le point de contact de la Commission a vérifié une notification conformément au paragraphe 1 ou 2, il peut publier une synthèse des notifications d’alerte, d’information, de refus aux frontières et de manquement, accompagnée d’informations sur la classification et le statut de la notification, le produit et le risque ou les risques identifiés, le pays d’origine, les pays dans lesquels le produit a été distribué, le membre du réseau à l’origine de la notification, la base pour la notification et les mesures prises.

4. La Commission publie un rapport annuel sur les notifications transmises dans l’iRASFF.

Article 25

Retrait et modification d’une notification

1. Lorsque les mesures à prendre semblent être basées sur des informations infondées, ou lorsque la notification a été transmise erronément, tout point de contact du réseau d’alerte et de coopération peut demander: ▼M1 a) à un point de contact à l’origine de la notification de retirer une notification de manquement, de fraude ou complémentaire; ▼B b) au point de contact de la Commission, avec l’accord du point de contact à l’origine de la notification, de retirer une notification d’alerte, d’information, de refus aux frontières ou de nouvelles.

2. Tout point de contact du réseau d’alerte et de coopération peut demander la modification d’une notification, avec l’accord du point de contact à l’origine de la notification.

3. Une notification complémentaire n’est pas considérée comme une modification de la notification et elle peut par conséquent être transmise sans l’accord d’un autre membre du réseau, sauf si cette notification complémentaire modifie la classification de la notification.

Article 26

Clôture d’une notification et durée de conservation des données à caractère personnel

1. Une notification est automatiquement close dans l’iRASFF si a) aucune demande complémentaire n’est en attente; ou b) toutes les demandes ont reçu une réponse; ou c) aucune réponse à la dernière demande n’est fournie dans les six mois suivant sa transmission.

2. Les données à caractère personnel contenues dans des notifications closes sont conservées pendant au maximum dix ans.

Article 27

Échange d’informations avec les pays tiers

1. Lorsqu’une notification d’alerte, d’informations ou de refus aux frontières concerne un produit originaire d’un pays tiers ou distribué dans un pays tiers qui n’a pas accès à l’iRASFF ou Traces, la Commission en informe ce pays tiers sans retard injustifié.

▼M1

2. Lorsqu’une notification de manquement ou de fraude concerne un produit originaire d’un pays tiers ou distribué dans un pays tiers qui n’a pas accès à l’iRASFF ou Traces, la Commission peut en informer ce pays tiers.

▼B

Article 28

Dispositif de secours de l’iRASFF

1. Lorsque l’iRASFF n’est pas disponible: a) les points de contact du réseau RASFF préviennent le point de contact de la Commission de la transmission d’un courrier électronique relatif à une notification d’alerte ou à un complément d’informations concernant une notification d’alerte en l’appelant à son numéro de téléphone d’urgence. Le point de contact de la Commission informe les points de contact du réseau RASFF requis en vue du suivi en les appelant à leur numéro de téléphone d’urgence; b) les points de contact du réseau AAC échangent des informations par courrier électronique; ▼M1 c) les points de contact du réseau de lutte contre la fraude échangent des informations sur les notifications de fraude par courrier électronique; ▼B d) les échanges visés aux points b) et c) ne déclenchent pas le mécanisme de demande et de réponse.

2. Une fois que l’iRASFF est de nouveau disponible, les points de contact du réseau d’alerte et de coopération y insèrent les informations échangées hors du système.

▼M1

SECTION 2

ADIS

Article 29

Réseau ADIS

1. Chaque membre du réseau ADIS désigne au moins un point de contact chargé de la transmission dans ADIS des données et informations concernant les notifications et les rapports au sein de l’Union conformément aux articles 3, 4, 6, 7, 8, 11 et 13 du règlement d’exécution (UE) 2020/2002 de la Commission ( 1 ).

2. Chaque point de contact du réseau ADIS tient et actualise dans ADIS la liste des régions aux fins de la notification et des rapports établie par son État membre et figurant à l’annexe IV du règlement d’exécution (UE) 2020/2002.

Article 29 bis

Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel contenues dans les notifications et rapports au sein de l’Union visés à l’article 29, paragraphe 1, sont conservées dans ADIS pendant au maximum 10 ans.

Article 29 ter

Dispositif de secours d’ADIS

1. Lorsqu’ADIS n’est pas disponible, les points de contact du réseau ADIS transmettent les données et informations concernant les notifications et les rapports au sein de l’Union visés à l’article 29, paragraphe 1, par courrier électronique ou par d’autres moyens spécifiés sur le site web de la Commission.

2. Une fois qu’ADIS est de nouveau disponible, les points de contact du réseau ADIS y insèrent les données et informations transmises hors du système.

▼B

SECTION 3

Europhyt

Article 30

Réseau Europhyt

Chaque membre du réseau Europhyt désigne:

a) un point de contact chargé de transmettre les notifications de foyer Europhyt au réseau de foyers Europhyt;

b) un point de contact chargé: i) de superviser la transmission des notifications d’interception Europhyt d’envois de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets entrant dans l’Union au réseau d’interceptions Europhyt, conformément à l’article 33; ii) de transmettre les notifications d’interception Europhyt d’envois de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets entrant dans l’Union aux pays tiers et organisations internationales concernés; iii) de transmettre les notifications d’interception Europhyt d’envois de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets commercialisés dans l’Union au réseau d’interceptions Europhyt.

Article 31

Accès aux notifications de foyer et d’interception Europhyt

Sans préjudice du droit d’accès accordé à la Commission par l’article 8, paragraphe 2, seul le réseau Europhyt concerné a accès aux notifications de foyer ou d’interception Europhyt.

Article 32

Transmission des notifications de foyer Europhyt au réseau de foyers Europhyt

1. Les points de contact du réseau Europhyt transmettent dans Europhyt une notification de foyer contenant au moins les informations indiquées à l’annexe I, points 1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1, 4.1, 5.1, 5.2, 6.4 et 8, du présent règlement au plus tard huit jours ouvrables après la date de la confirmation officielle, par l’organisme officiel responsable, de la présence d’un organisme nuisible visé à l’article 11, premier alinéa, points a) et b), à l’article 29, paragraphe 1, à l’article 30, paragraphe 1, et à l’article 33, paragraphe 1, du règlement (UE) 2016/2031.

2. Lorsque la présence d’un organisme nuisible est officiellement confirmée conformément au paragraphe 1, la notification contient également les informations indiquées à l’annexe I, point 5.6.

3. Les points de contact du réseau transmettent dans Europhyt une notification contenant les informations indiquées à l’annexe I, points 1.2, 3.2, 4.2, 4.3, 4.4, 5.3 à 5.6, 6.1, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.1 à 7.6, 9 et 10, au plus tard trente jours après la date pertinente visée au paragraphe 1.

4. Les points de contact du réseau Europhyt actualisent les notifications visées aux paragraphes 1 et 3 dès qu’ils ont vérifié toute nouvelle information pertinente qui a été mise à leur disposition ou que l’autorité compétente a pris de nouvelles mesures.

Article 33

Utilisation de Traces pour la transmission des notifications d’interception Europhyt au réseau d’interceptions Europhyt

1. L’inspecteur de service phytosanitaire officiel qui prend la décision relative aux envois de végétaux, produits végétaux et autres objets entrant dans l’Union conformément à l’article 55, paragraphe 2, point b), du règlement (UE) 2017/625 transmet les notifications d’interception Europhyt concernant ces envois dans Traces dans les deux jours ouvrables à compter de leur interception.

2. Les notifications visées au paragraphe 1 contiennent les informations suivantes: a) les informations qui doivent être enregistrées dans le DSCE visé à l’article 40, paragraphe 1, point c); b) les informations supplémentaires sur les mesures prises concernant l’envoi; c) les informations sur la quarantaine imposée; d) toute autre information disponible sur l’interception.

3. Les points de contact du réseau Europhyt transmettent les notifications d’interception Europhyt concernant des envois de végétaux, produits végétaux et d’autres objets commercialisés dans l’Union dans Traces dans les deux jours ouvrables à compter de leur interception. Ces notifications contiennent les informations visées au paragraphe 2.

Article 34

Durée de conservation des données à caractère personnel contenues dans des notifications de foyer Europhyt

Europhyt conserve les données à caractère personnel contenues dans des notifications de foyer Europhyt pendant au maximum 10 ans.

SECTION 4

Traces

▼M1

Article 35

Réseau TRACES

Sans préjudice de l’article 4, paragraphe 2, chaque membre du réseau Traces désigne un ou plusieurs points de contact pour les fonctionnalités prévues à l’article 132, point d), et à l’article 133 du règlement (UE) 2017/625 ainsi que dans d’autres dispositions de la législation de l’Union faisant référence à Traces.

▼B

Article 36

Accès aux données, informations et documents dans Traces

1. Chaque opérateur a accès aux données, informations ou documents qu’il traite, produit ou transmet dans Traces.

2. Chaque autorité compétente a accès aux données, informations ou documents traités, produits ou transmis dans son domaine de responsabilité dans Traces, que ce soit par son propre personnel ou par les opérateurs qu’elle gère dans Traces.

3. Lorsque plusieurs autorités compétentes traitent, produisent ou transmettent des données, informations ou documents dans Traces, elles ont accès à l’ensemble de ces données, informations et documents.

4. Sans préjudice du droit d’accès accordé à la Commission par l’article 8, paragraphe 2, les entités qui n’ont pas contribué au traitement, à la production ou à la transmission de données, informations ou documents dans Traces, ou qui ne participent pas à la mise sur le marché ou au mouvement concerné, n’ont pas accès à ces données, informations ou documents.

5. Par dérogation au paragraphe 4 du présent article, les autorités compétentes ont accès aux données, informations et documents concernant une décision interdisant l’entrée d’un envoi ou un ordre de prendre des mesures, consignés dans Traces conformément à l’article 66, paragraphe 5, du règlement (UE) 2017/625.

Article 37

Échanges entre Traces et d’autres systèmes électroniques

1. Les échanges de données entre Traces et d’autres systèmes électroniques, y compris les systèmes nationaux des États membres, sont synchrones, réciproques et basés sur les normes du CEFACT-ONU, de l’IPPC et de l’OIE.

2. Les échanges de données entre Traces et les systèmes nationaux des États membres utilisent les données de référence fournies dans Traces.

Article 38

Coopération entre les autorités dans les États membres en ce qui concerne les envois entrant dans l’Union

1. Aux fins de la coopération prévue à l’article 75, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625, les autorités douanières des États membres ont accès aux données, informations et documents relatifs aux animaux et aux biens entrant dans l’Union en provenance de pays tiers et aux décisions prises sur la base des contrôles officiels réalisés conformément au titre II, chapitre V, de ce règlement, au moyen a) de Traces ou des systèmes nationaux de leurs États membres; ou b) du système de guichet unique de l’Union européenne pour les douanes basé sur les systèmes douaniers électroniques visés dans la décision no 70/2008/CE et interconnecté avec Traces.

2. Lorsque l’accès visé au paragraphe 1 n’est pas disponible, les États membres veillent, sans retard injustifié, à ce que leurs autorités douanières et compétentes échangent entre elles, en temps utile, les données, informations et documents concernés.

▼M1

Article 39

Délivrance des certificats électroniques pour les envois d’animaux et de biens entrant dans l’Union et utilisation de signatures électroniques

1. Les certificats zoosanitaires, certificats officiels et certificats zoosanitaires/officiels électroniques pour les envois d’animaux et de biens entrant dans l’Union satisfont à toutes les exigences suivantes: a) ils sont délivrés dans un des systèmes suivants: i) Traces; ii) le système national d’un État membre; iii) le système de certification électronique d’un pays tiers ou d’une organisation internationale qui est capable d’échanger des données avec Traces; iv) le système de certification électronique d’un pays tiers ou d’une organisation internationale qui est capable d’échanger des données avec le système national d’un État membre; b) ils sont revêtus de la signature électronique d’un agent autorisé à signer; c) ils sont revêtus du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance, ou de la signature électronique avancée ou qualifiée de son représentant légal.

2. Lorsque des certificats zoosanitaires, des certificats officiels et des certificats zoosanitaires/officiels électroniques sont délivrés conformément au paragraphe 1, point a) iii) ou a) iv), la signature électronique de l’agent autorisé n’est pas requise.

3. La Commission est informée à l’avance de la délivrance de certificats zoosanitaires, de certificats officiels et de certificats zoosanitaires/officiels électroniques conformément au paragraphe 1, point a) iv).

4. L’autorité compétente accepte les certificats phytosanitaires électroniques requis pour l’introduction de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets sur le territoire de l’Union conformément au chapitre VI, section 1, du règlement (UE) 2016/2031, uniquement lorsqu’ils sont délivrés conformément au paragraphe 1, point a) i) ou a) iii), du présent article.

▼M1

Article 39 bis

Délivrance des certificats et documents commerciaux électroniques pour les mouvements d’animaux et de biens entre États membres et utilisation de signatures électroniques

Les certificats zoosanitaires, certificats officiels et certificats zoosanitaires/officiels électroniques pour les mouvements d’animaux, de produits d’origine animale et de produits germinaux entre États membres, ainsi que les documents commerciaux électroniques relatifs à certains sous-produits animaux et produits dérivés, non destinés à la consommation humaine et transportés vers un autre État membre, satisfont à toutes les exigences suivantes:

a) ils sont délivrés dans Traces;

b) ils sont revêtus de la signature électronique d’un vétérinaire officiel ou d’un certificateur;

c) ils sont revêtus du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance.

Article 39 ter

Délivrance des certificats électroniques pour l’exportation et la réexportation de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets et utilisation de signatures électroniques

Les certificats phytosanitaires électroniques pour l’exportation ou la réexportation de végétaux, de produits végétaux et d’autres objets du territoire de l’Union vers un pays tiers sont délivrés dans l’un des systèmes suivants:

a) Traces, à condition que le certificat remplisse l’ensemble des exigences suivantes: i) il est revêtu de la signature électronique d’un certificateur; ii) il est revêtu du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance;

b) le système national d’un État membre, à condition que le certificat remplisse l’ensemble des exigences suivantes: i) il est revêtu de la signature électronique d’un certificateur; ii) il est transmis à Traces au plus tard au moment où il est revêtu de la signature électronique du certificateur, et cette transmission est revêtue du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance.

▼B

Article 40

Modèle et instructions de présentation et d’utilisation du DSCE

1. Le DSCE contient des rubriques relatives aux informations indiquées à l’annexe II, partie 1, du présent règlement et est utilisé par l’opérateur et les autorités compétentes conformément à l’article 56, paragraphe 3, du règlement (UE) 2017/625 dans l’un des formats suivants, en fonction de la catégorie de l’envoi établie à l’article 47, paragraphe 1, de ce règlement: a) un DSCE-A, établi conformément au modèle figurant à l’annexe II, partie 2, section A, du présent règlement, pour les envois d’animaux qui sont: i) visés à l’article 47, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) 2017/625; ou ii) soumis, à leur entrée dans l’Union, aux mesures prévues à l’article 47, paragraphe 1, point e) ou f), du règlement (UE) 2017/625; b) un DSCE-P, établi conformément au modèle figurant à l’annexe II, partie 2, section B, du présent règlement, pour les envois de produits qui sont: i) visés à l’article 47, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) 2017/625; ou ii) soumis, à leur entrée dans l’Union, aux mesures prévues à l’article 47, paragraphe 1, point d), e) ou f), du règlement (UE) 2017/625; c) un DSCE-PP, établi conformément au modèle figurant à l’annexe II, partie 2, section C, du présent règlement, pour les envois de: i) végétaux, produits végétaux et autres objets visés à l’article 47, paragraphe 1, point c), du règlement (UE) 2017/625; ou ii) végétaux, produits végétaux et autres objets soumis, à leur entrée dans l’Union, à l’une des mesures ou conditions prévues à l’article 47, paragraphe 1, point d), e) ou f), du règlement (UE) 2017/625; ou iii) végétaux, produits végétaux et autres objets spécifiques d’une origine ou provenance particulière pour lesquels un niveau minimal de contrôles officiels est nécessaire pour faire face à des dangers et à des risques uniformes reconnus pour la santé des végétaux, comme prévu par le règlement d’exécution (UE) 2019/66; d) un DSCE-D, établi conformément au modèle figurant à l’annexe II, partie 2, section D, du présent règlement, pour les envois d’aliments pour animaux et de denrées alimentaires d’origine non animale soumis, à leur entrée dans l’Union, à n’importe quelle mesure ou condition prévue à l’article 47, paragraphe 1, point d), e) ou f), du règlement (UE) 2017/625.

2. Le DSCE visés au paragraphe 1 est a) établi dans au moins une des langues officielles de l’État membre d’entrée; b) dûment rempli dans au moins une des langues officielles de l’État membre d’entrée conformément aux notes explicatives prévues à l’annexe II, partie 1, du présent règlement, par: i) l’opérateur responsable de l’envoi, en ce qui concerne les informations détaillées relatives à l’envoi, décrites dans la partie I des modèles figurant dans la partie 2, sections A à D, de cette annexe; ii) l’autorité compétente à un poste de contrôle ou un point de contrôle frontalier, en ce qui concerne les informations sur la décision prise concernant l’envoi, décrites dans la partie II des modèles figurant dans la partie 2, sections A à D, de cette annexe; iii) l’autorité compétente au poste de contrôle frontalier de sortie ou de destination finale, ou par l’autorité compétente locale, en ce qui concerne les informations sur les mesures complémentaires prises concernant l’envoi, après la prise d’une décision, décrites dans la partie III des modèles figurant dans la partie 2, sections A à D, de cette annexe.

3. Par dérogation au paragraphe 2, point a), un État membre peut consentir à l’élaboration d’un DSCE dans une autre langue officielle de l’Union européenne que celle de l’État membre d’entrée.

▼M1

Article 41

Utilisation d’un DSCE électronique

L’utilisation d’un DSCE électronique par un opérateur ou une autorité compétente se fait au moyen de l’un des systèmes suivants:

a) Traces, à condition que le DSCE remplisse l’ensemble des exigences suivantes: i) il est revêtu de la signature électronique de l’opérateur responsable de l’envoi; ii) il est revêtu de la signature électronique du vétérinaire officiel, de l’inspecteur de service phytosanitaire officiel ou du certificateur au poste de contrôle frontalier ou au point de contrôle; iii) il est revêtu du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance;

b) le système national d’un État membre, à condition que le DSCE remplisse l’ensemble des exigences suivantes: i) il est revêtu de la signature électronique de l’opérateur responsable de l’envoi; ii) il est revêtu de la signature électronique du vétérinaire officiel, de l’inspecteur de service phytosanitaire officiel ou du certificateur au poste de contrôle frontalier ou au point de contrôle; iii) il est transmis à Traces au plus tard au moment où la décision relative à l’envoi est prise sur la base des contrôles officiels, et cette transmission est revêtue du cachet électronique avancé ou qualifié de l’autorité compétente de délivrance.

▼B

Article 42

Durées de conservation des certificats électroniques et des DSCE ainsi que des données à caractère personnel provenant de ceux-ci

1. Afin de préserver l’intégrité des certificats et DSCE délivrés respectivement conformément à l’article 39 et à l’article 41, les données pertinentes concernant les signatures électroniques, les cachets électroniques, les horodatages et les échanges électroniques sont conservées par Traces et les systèmes nationaux des États membres pendant au moins trois ans.

2. Les données à caractère personnel contenues dans des certificats et DSCE visés au paragraphe 1 sont conservées pendant au maximum 10 ans par Traces et les systèmes nationaux des États membres.

▼M1 —————

▼B

Article 43

Liste des unités de contrôle

Chaque point de contact du réseau Traces tient et actualise dans Traces la liste des unités de contrôle que son État membre a désignées aux fins de Traces.

Article 44

Liste des postes de contrôle frontaliers et des points de contrôle

1. Chaque point de contact du réseau Traces tient et actualise dans Traces la liste des postes de contrôle frontaliers et des points de contrôle que son État membre a désignés conformément respectivement à l’article 59, paragraphe 1, et à l’article 53, paragraphe 2, du règlement (UE) 2017/625 en vue de la réalisation de contrôles officiels concernant une ou plusieurs des catégories d’animaux et de biens visés à l’article 47, paragraphe 1, de ce règlement.

2. Le point de contact visé au paragraphe 1 du présent article introduit dans Traces les informations concernant chaque poste de contrôle frontalier et point de contrôle désigné utilisant a) le modèle établi à l’annexe I du règlement d’exécution (UE) 2019/1014 de la Commission ( 2 ) pour fournir les informations visées à l’article 60, paragraphe 1, du règlement (UE) 2017/625; b) les abréviations et spécifications établies à l’annexe II de ce règlement d’exécution.

▼M1

Article 45

Listes des données de référence

1. Chaque point de contact du réseau Traces tient et met à jour dans Traces les listes suivantes: a) la liste des établissements du secteur alimentaire agréés par l’autorité compétente de son État membre conformément à l’article 6, paragraphe 3, du règlement (CE) no 852/2004; b) la liste des établissements, usines et opérateurs manipulant des sous-produits animaux et des produits qui en sont dérivés, qui ont été agréés ou enregistrés par l’autorité compétente de son État membre conformément à l’article 47 du règlement (CE) no 1069/2009; c) la liste des postes de contrôle auxquels l’autorité compétente de son État membre a accordé un agrément conformément à l’article 3 du règlement (CE) no 1255/97 du Conseil ( 3 ); d) la liste des transporteurs effectuant des voyages de longue durée auxquels l’autorité compétente a délivré une autorisation conformément à l’article 11, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1/2005 du Conseil ( 4 ); e) la liste des établissements figurant dans le registre des établissements agréés visé à l’article 101, paragraphe 1, premier alinéa, point b), du règlement (UE) 2016/429 dans la mesure où ils déplacent des animaux terrestres détenus et des produits germinaux vers un autre État membre ou reçoivent des animaux terrestres détenus et des produits germinaux en provenance d’un pays tiers; f) la liste des établissements figurant dans le registre des établissements aquacoles agréés et des établissements d’alimentation d’origine aquatique aptes à la lutte contre les maladies visés respectivement à l’article 185, paragraphe 1, points b) et c) respectivement, du règlement (UE) 2016/429, dans la mesure où ils déplacent des animaux d’aquaculture vers un autre État membre ou reçoivent des animaux d’aquaculture en provenance d’un pays tiers; g) la liste des établissements et opérateurs figurant dans le registre des établissements et opérateurs enregistrés visés à l’article 101, paragraphe 1, premier alinéa, point a), du règlement (UE) 2016/429, dans la mesure où ils déplacent des animaux terrestres détenus et des produits germinaux vers un autre État membre ou reçoivent des animaux terrestres détenus et des produits germinaux en provenance d’un pays tiers; h) la liste des établissements figurant dans le registre des établissements aquacoles enregistrés visé à l’article 185, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) 2016/429 dans la mesure où ils déplacent des animaux d’aquaculture vers un autre État membre ou reçoivent des animaux d’aquaculture en provenance d’un pays tiers; i) la liste des transporteurs auxquels l’autorité compétente a délivré une autorisation conformément à l’article 10, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1/2005 du Conseil; j) la liste des conducteurs et convoyeurs de véhicules routiers transportant des équidés domestiques, ou des animaux domestiques des espèces bovine, ovine, caprine et porcine ou des volailles auxquels l’autorité compétente a délivré un certificat d’aptitude ou de compétence professionnelle conformément à l’article 17, paragraphe 2, du règlement (CE) no 1/2005; k) la liste des moyens de transport par route utilisés pour les voyages de longue durée et des navires de transport de bétail auxquels l’autorité compétente a délivré un certificat d’agrément conformément, respectivement, à l’article 18, paragraphe 1, et à l’article 19, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1/2005; l) la liste des opérateurs inscrits au registre des opérateurs professionnels introduisant dans l’Union des végétaux, des produits végétaux et d’autres objets pour lesquels un certificat phytosanitaire est exigé, mentionnés à l’article 65, paragraphe 1, premier alinéa, point a), du règlement (UE) 2016/2031; m) la liste des stations de quarantaine et des structures de confinement désignées conformément à l’article 60 du règlement (UE) 2016/2031 pour mener des activités intéressant des végétaux, des produits végétaux et d’autres objets introduits sur le territoire de l’Union en provenance de pays tiers.

2. Les points de contact visés au paragraphe 1 introduisent dans Traces les informations concernant chaque liste énumérée dans ce paragraphe en utilisant les spécifications techniques relatives auxdites listes fournies par la Commission.

3. La Commission aide les États membres à mettre les listes mentionnées au paragraphe 1, points a) à f), à la disposition du public au moyen d’une publication sur son site web ou au moyen de Traces.

▼B

Article 46

Dispositif de secours pour Traces et les systèmes nationaux des États membres en cas d’indisponibilité prévue ou imprévue

1. Les points de contact du réseau Traces tiennent sur l’internet un catalogue public des modèles à remplir de tous les documents pouvant être délivrés dans Traces ou dans le système national de l’État membre conformément au présent règlement.

2. Lorsque le système national d’un État membre, Traces ou une de leurs fonctionnalités est indisponible plus d’une heure, leurs utilisateurs peuvent utiliser un modèle imprimé ou électronique à remplir, tel que visé au paragraphe 1, pour consigner et échanger des informations.

3. Une fois que les systèmes ou fonctionnalités visés au paragraphe 2 redeviennent disponibles, leurs utilisateurs utilisent les informations consignées conformément au paragraphe 2 pour produire par voie électronique les documents requis en vertu du présent règlement.

4. Lorsque Traces, le système national d’un État membre ou une de leurs fonctionnalités est indisponible, les États membres peuvent temporairement produire et échanger par voie électronique tous les documents nécessaires dans le système disponible et les obligations concernant les fonctionnalités de Traces ne s’appliquent pas. La Commission et les propriétaires des systèmes nationaux procèdent à un échange en vrac ad hoc de ces documents dès qu’ils sont à nouveau disponibles.

5. Les documents produits conformément aux paragraphes 2 et 4 portent la mention «Document de secours».

6. La Commission informe les utilisateurs au moyen de Traces deux semaines à l’avance de toute indisponibilité prévue, de sa durée et de la raison de cette indisponibilité.

CHAPITRE 4

Dispositions finales

Article 47

Abrogations

1. La directive 94/3/CE, les décisions 92/486/CEE, 2003/24/CE, 2003/623/CE, 2004/292/CE, 2004/675/CE et 2005/123/CE, le règlement (UE) n o 16/2011, et les décisions d’exécution 2014/917/UE, (UE) 2015/1918 et (UE) 2018/1553 sont abrogés avec effet au 14 décembre 2019.

2. Les références faites aux actes abrogés s’entendent comme faites au présent règlement et sont à lire selon le tableau de correspondance figurant à l’annexe III.

Article 48

Entrée en vigueur et mise en application

Le présent règlement entre en vigueur le vingtième jour suivant celui de sa publication au Journal officiel de l’Union européenne.

Il est applicable à partir du 14 décembre 2019, à l’exception du chapitre 3, de section 2, qui est applicable à partir du 21 avril 2021.

Le présent règlement est obligatoire dans tous ses éléments et directement applicable dans tout État membre.









ANNEXE I

Contenu des notifications visées à l’article 32

1. Informations générales

1.1. Titre — indiquez le nom scientifique de l’organisme nuisible concerné, visé à l’article 11, premier alinéa, points a) et b), à l’article 29, paragraphe 1, à l’article 30, paragraphe 1, et à l’article 33, paragraphe 1, du règlement (UE) 2016/2031, le lieu et le fait qu’il s’agit d’une première présence ou non. Le nom scientifique doit être l’un des suivants:

1) le nom scientifique de l’organisme nuisible, y compris, le cas échéant, le pathovar; ou,

2) si le point 1) n’est pas applicable, le nom scientifique approuvé par une organisation internationale, y compris le pathovar, avec mention du nom de cette organisation; ou,

3) si ni le point 1) ni le point 2) ne sont applicables, le nom scientifique provenant de la source d’information la plus fiable, avec mention de cette source.

Vous pouvez transmettre des notes explicatives.

1.2. Synthèse — une synthèse des informations visées aux points 3 à 7.

1.3. Indiquez l’un des éléments suivants:

1) notification partielle en application de l’article 32, paragraphe 1 et 2;

2) notification en application de l’article 32, paragraphe 3;

3) actualisation d’une notification en application de l’article 32, paragraphe 4;

4) note de clôture sur la levée des mesures et la raison qui la justifie;

2. Autorité unique et personne responsable

2.1. Nom de l’autorité unique transmettant la notification — introduisez la mention «Notification de», suivie du nom de l’autorité unique et de son État membre.

2.2. Contact officiel auprès de l’autorité unique — indiquez le nom, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de la personne désignée par l’autorité unique en tant que contact officiel pour la notification. Si plusieurs personnes sont désignées, donnez-en les raisons.

3. Lieu où l’organisme nuisible est présent

3.1. Indiquez, aussi précisément que possible, le lieu où l’organisme nuisible est présent, avec mention, au minimum, d’une région administrative (par exemple municipalité, ville, province).

3.2. Joignez une ou plusieurs cartes du lieu.

4. Motif de la notification, situation phytosanitaire de la zone et de l’État membre concernés

4.1. Indiquez l’un des éléments suivants:

1) première présence confirmée ou soupçonnée de l’organisme nuisible sur le territoire de l’État membre concerné;

2) présence confirmée ou soupçonnée de l’organisme nuisible dans une partie du territoire de l’État membre concerné dans laquelle sa présence n’était pas connue jusqu’alors. (Le cas échéant, indiquez que l’organisme nuisible est apparu sur une partie du territoire dans lequel il était présent auparavant mais où il a été éradiqué).

4.2. Situation de l’organisme nuisible dans la zone ( 5 ) dans laquelle il a été trouvé, après confirmation officielle — indiquez, avec une note explicative, un ou plusieurs des éléments suivants:

1) présent dans toutes les parties de la zone;

2) présent uniquement dans certaines parties de la zone;

3) présent dans certaines parties de la zone ne comportant pas de cultures de végétaux hôtes;

4) présent: en cours d’éradication;

5) présent: en cours d’enrayement;

6) présent: prévalence faible;

7) absent: organisme nuisible trouvé mais éradiqué;

8) absent: présence observée, mais l’organisme nuisible n’est plus présent, pour des raisons autres que l’éradication;

9) transitoire (la présence de l’organisme nuisible ne devrait pas déboucher sur son établissement): ne donnant pas lieu à une action;

10) transitoire: donnant lieu à une action, sous surveillance;

11) transitoire: donnant lieu à une action, en cours d’éradication;

12) autre.

4.3. Situation de l’organisme nuisible dans l’État membre concerné avant la confirmation officielle de la présence ou de la présence soupçonnée de l’organisme nuisible — indiquez, avec une note explicative, un ou plusieurs des éléments suivants:

1) présent dans toutes les parties de l’État membre;

2) présent uniquement dans certaines parties de l’État membre;

3) présent dans certaines parties de l’État membre ne comportant pas de cultures hôtes;

4) présent: de manière saisonnière;

5) présent: en cours d’éradication;

6) présent: en cours d’enrayement (dans le cas où une éradication est impossible);

7) présent: prévalence faible;

8) absent: aucun signalement concernant l’organisme nuisible;

9) absent: organisme nuisible éradiqué;

10) absent: l’organisme nuisible n’est plus présent, pour des raisons autres que l’éradication;

11) absent: signalements de l’organisme nuisible non valables;

12) absent: signalements de l’organisme nuisible douteux;

13) absent: uniquement intercepté;

14) transitoire: ne donnant pas lieu à une action;

15) transitoire: donnant lieu à une action, sous surveillance;

16) transitoire: donnant lieu à une action, en cours d’éradication;

17) autre.

4.4. Situation de l’organisme nuisible dans l’État membre concerné après la confirmation officielle de la présence de l’organisme nuisible — indiquez, avec une note explicative, un ou plusieurs des éléments suivants:

1) présent dans toutes les parties de l’État membre;

2) présent uniquement dans certaines parties de l’État membre;

3) présent dans certaines parties de l’État membre ne comportant pas de cultures hôtes;

4) présent: de manière saisonnière;

5) présent: en cours d’éradication;

6) présent: en cours d’enrayement (dans le cas où une éradication est impossible);

7) présent: prévalence faible;

8) absent: organisme nuisible éradiqué;

9) absent: l’organisme nuisible n’est plus présent, pour des raisons autres que l’éradication;

10) absent: signalements de l’organisme nuisible non valables;

11) absent: signalements de l’organisme nuisible douteux;

12) absent: uniquement intercepté;

13) transitoire: ne donnant pas lieu à une action;

14) transitoire: donnant lieu à une action, sous surveillance;

15) transitoire: donnant lieu à une action, en cours d’éradication;

16) autre.

5. Découverte, prélèvement d’échantillons, analyse et confirmation

5.1. Comment la présence de l’organisme nuisible a-t-elle été découverte ou soupçonnée? Indiquez un des éléments suivants:

1) enquête officielle relative aux organismes nuisibles;

2) enquête liée à un foyer existant ou éradiqué d’un organisme nuisible;

3) inspections phytosanitaires de tout type;

4) inspection de traçage en amont et en aval liée à la présence spécifique de l’organisme nuisible

5) inspection officielle à des fins autres que phytosanitaires;

6) informations fournies par des opérateurs professionnels, des laboratoires ou d’autres personnes;

7) informations scientifiques;

8) autre.

Vous pouvez formuler d’autres commentaires sous la forme d’un texte libre ou de documents joints.

Si vous saisissez la mention 8), donnez des précisions.

Pour les inspections, indiquez la ou les dates de la ou des inspections, donnez la description de la méthode (y compris des modalités des contrôles visuels ou autres), décrivez brièvement le site où l’inspection a eu lieu, indiquez les conclusions de cette inspection et fournissez une ou plusieurs photos.

Si vous choisissez la mention 3) ou la mention 4), indiquez la date de la ou des inspections et décrivez la méthode d’inspection (y compris les modalités des contrôles visuels ou autres). Vous pouvez décrire brièvement le site où l’inspection a eu lieu, indiquer les conclusions de cette inspection et fournir une ou plusieurs photos.

5.2. Date de la découverte — indiquez la date à laquelle l’organisme officiel responsable a constaté la présence de l’organisme nuisible, a commencé à soupçonner sa présence ou reçu la première information concernant sa découverte. Si l’organisme nuisible a été découvert par une personne extérieure à l’organisme officiel responsable, indiquez la date de la découverte et la date à laquelle cette personne a informé l’organisme officiel responsable.

5.3. Prélèvement d’échantillons pour analyse en laboratoire — le cas échéant, donnez des informations concernant la procédure de prélèvement d’échantillons pour analyse en laboratoire, y compris concernant la date, la méthode et la taille des échantillons. Vous pouvez joindre des photos.

5.4. Laboratoire — le cas échéant, indiquez le nom et l’adresse du ou des laboratoires associés à l’identification de l’organisme nuisible.

5.5. Méthode de diagnostic — indiquez l’un des éléments suivants:

1) protocole validé par des pairs — (indiquez une référence claire au protocole et, le cas échéant, tout écart par rapport à ce protocole).

2) autre (précisez la méthode).

5.6. Date de confirmation officielle de l’identité de l’organisme nuisible.

6. Informations relatives à la zone infestée ainsi qu’à la gravité et à la source du foyer.

6.1. Taille et délimitation de la zone infestée — indiquez un ou plusieurs des éléments suivants (vous pouvez fournir des chiffres approximatifs, mais expliquez pourquoi il vous est impossible d’être précis):

1) surface infestée (m2, ha, km2);

2) nombre de végétaux infestés (pièces);

3) volume de produits végétaux infestés (tonnes, m3);

4) coordonnées GPS ou toute autre description spécifique [par ex. unités territoriales d’Eurostat (NUTS), codes géographiques (géocodes), photos aériennes] de la délimitation de la zone infestée.

6.2. Caractéristiques de la zone infestée et de ses environs — indiquez un ou plusieurs des éléments suivants:

1) Plein air — zone de production: (1.1) champ (culture, pâturage); (1.2) verger/vigne; (1.3) pépinière; (1.4) forêt.

2) Plein air — autre: (2.1) jardin privé; (2.2) sites publics; (2.3) zone protégée; (2.4) plantes sauvages dans des zones non protégées; (2.5) autre (veuillez préciser).

3) environnement fermé (3.1) serre; (3.2) autres jardins d’hiver; (3.3) site privé (autre qu’une serre); (3.4) site public (autre qu’une serre); (3.5) autre (veuillez préciser).

Pour chaque mention, indiquez si l’infestation concerne un ou plusieurs des éléments suivants:

— végétaux destinés à la plantation;

— autres végétaux;

— produits végétaux; ou

— autres objets.

6.3. Végétaux hôtes dans la zone infestée et ses environs — indiquez le nom scientifique des végétaux hôtes dans cette zone, conformément au point 6.4. Vous pouvez présenter des informations complémentaires concernant la densité des végétaux hôtes, en mentionnant les pratiques culturales et les caractéristiques spécifiques des habitats, ou concernant les produits végétaux sensibles produits dans la zone.

6.4. Végétaux, produits végétaux et autres objets infestés — indiquez le nom scientifique du ou des végétaux hôtes infestés. Vous pouvez préciser la variété et, en ce qui concerne les produits végétaux, la nature de la marchandise, selon le cas.

6.5. Vecteurs présents dans la zone — le cas échéant, indiquez un des éléments suivants:

1) le nom scientifique des vecteurs au moins au niveau du genre; ou,

2) si le point 1) n’est pas applicable, le nom scientifique approuvé par une organisation internationale, avec mention du nom de cette organisation; ou,

3) si ni le point 1) ni le point 2) ne sont applicables, le nom scientifique provenant de la source d’information la plus fiable, avec mention de cette source. Vous pouvez fournir des informations complémentaires concernant la densité des vecteurs ou les caractéristiques des végétaux importants pour les vecteurs.

6.6. Gravité du foyer — précisez l’étendue actuelle de l’infestation, des symptômes et des dégâts. Le cas échéant, incluez des prévisions dès qu’elles sont disponibles.

6.7. Source du foyer — indiquez la voie confirmée par laquelle l’organisme nuisible est entré dans la zone ou de la voie soupçonnée dans l’attente d’une confirmation, selon le cas. Vous pouvez fournir de plus amples informations concernant l’origine confirmée ou potentielle de l’organisme nuisible.

7. Mesures phytosanitaires officielles

7.1. Adoption de mesures phytosanitaires officielles — indiquez une des mentions suivantes et fournissez des notes explicatives.

1) des mesures phytosanitaires officielles ont été prises, sous la forme d’un traitement chimique, biologique ou physique;

2) des mesures phytosanitaires officielles ont été prises, sous une forme autre qu’un traitement chimique, biologique ou physique;

3) des mesures phytosanitaires officielles vont être prises;

4) une décision sur les mesures phytosanitaires officielles est attendue;

5) aucune mesure phytosanitaire officielle (expliquez pourquoi).

Si une zone délimitée est établie, dans le cas des mentions 1), 2) et 3), précisez si les mesures en question ont été/seront prises à l’intérieur ou à l’extérieur de cette zone.

7.2. Date d’adoption des mesures phytosanitaires officielles (indiquez la durée prévue de toute mesure temporaire).

7.3. Indication de zone concernée par des mesures phytosanitaires officielles — indiquez la méthode utilisée pour définir la zone concernée par les mesures phytosanitaires officielles. Fournissez les résultats des enquêtes qui ont été réalisées.

7.4. Objectif des mesures phytosanitaires officielles — indiquez une des mentions suivantes:

1) éradication;

2) enrayement (si l’éradication est impossible).

7.5. Mesures ayant une incidence sur la circulation des biens — indiquez une des mentions suivantes:

1) les mesures ont une incidence sur les importations de biens dans l’Union ou sur la circulation des biens dans l’Union (veuillez décrire les mesures);

2) les mesures sont sans incidence sur les importations de biens dans l’Union ou sur la circulation des biens dans l’Union.

7.6. Enquêtes spécifiques — si des enquêtes sont effectuées dans le cadre des mesures phytosanitaires officielles, décrivez leur méthodologie, leur durée et leur portée.

8. Évaluation du risque phytosanitaire

Indiquez l’un des éléments suivants:

1) L’évaluation du risque phytosanitaire n’est pas requise [pour les organismes nuisibles visés à l’article 11, premier alinéa, points a) et b), ou soumis aux mesures visés à l’article 30, paragraphe 1, deuxième alinéa, du règlement (UE) 2016/2031];

2) Évaluation du risque phytosanitaire, ou évaluation préliminaire du risque phytosanitaire, en cours;

3) Il existe une évaluation préliminaire du risque phytosanitaire — exposez ses principales conclusions, et joignez l’évaluation préliminaire du risque phytosanitaire ou indiquez où elle peut être trouvée;

4) Il existe une évaluation du risque phytosanitaire — exposez ses principales conclusions, et joignez l’évaluation du risque phytosanitaire ou indiquez où elle peut être trouvée.

9. Ajoutez des liens vers des sites web pertinents et d’autres sources d’information.

10. Indiquez si certaines ou l’ensemble des informations visées aux points 1.1, 1.3, 3.1, 4.1 à 4.4, 5.1 à 5.6, 6.1 à 6.7, 7.1 à 7.6 et 8 doivent être transmises à l’Organisation européenne et méditerranéenne pour la protection des plantes.









ANNEXE II

Documents sanitaires communs d’entrée (DSCE)

PARTIE 1

Rubriques des DSCE et notes explicatives

Généralités

Les entrées spécifiées dans la partie 1 constituent les dictionnaires de données pour la version électronique du DSCE.

Sauf spécification ou indication contraire dans la législation de l’Union, toutes les rubriques ou cases s’appliquent aux modèles de DSCE figurant dans la partie 2.

Les exemplaires sur papier d’un DSCE électronique doivent porter une étiquette optique unique lisible par machine qui renvoie à la version électronique au moyen d’un hyperlien.

Vous devez sélectionner une case parmi les cases I.20 à I.26 et les cases II.9 à II.16; pour chaque case, vous devez choisir une possibilité.

Lorsqu’une case vous permet de choisir une ou plusieurs possibilités, seules la ou les possibilités choisies s’afficheront dans la version électronique du DSCE.

Lorsqu’une case n’est pas obligatoire, son contenu s’affichera sous la forme de texte barré.

L’ordre des cases dans les modèles de DSCE figurant dans la partie 2, la taille et le format desdites cases sont indicatifs.

Lorsqu’un sceau doit être apposé, son équivalent électronique est un cachet électronique.

Lorsqu’ils traitent les données à caractère personnel contenues dans les DSCE, les États membres observent le règlement (UE) 2016/679 et la directive (UE) 2016/680 et la Commission observe le règlement (UE) 2018/1725.







PARTIE I – DESCRIPTION DE L’ENVOI Case Description I.1 Expéditeur/Exportateur Veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays (1) de la personne physique ou morale qui expédie l’envoi. Cette personne est établie dans un pays tiers, sauf dans certains cas prévus par le droit de l’Union où elle peut être établie dans un État membre. I.2 Référence du DSCE Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par l’IMSOC (répété aux cases II.2 et III.2). I.3 Référence locale Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par l’autorité compétente. I.4 Poste de contrôle frontalier/Point de contrôle/Unité de contrôle Veuillez choisir le nom du PCF ou du point de contrôle, selon le cas. Veuillez iIndiquer le lieu de l’inspection le cas échéant. Dans le cas d’un DSCE-P ultérieur concernant un envoi non conforme, veuillez indiquer le nom de l’unité de contrôle responsable de la surveillance de la zone franche ou de l’entrepôt douanier spécialement agréé. I.5 Code du poste de contrôle frontalier/du point de contrôle/de l’unité de contrôle Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par l’IMSOC au PCF, au point de contrôle ou à l’unité de contrôle. I.6 Destinataire/Importateur Veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays de la personne physique ou morale à qui l’envoi est destiné et figurant, par exemple, sur des certificats officiels, des attestations officielles ou d’autres documents, y compris les documents à caractère commercial délivrés dans le pays tiers. Si cette personne est la même que celle indiquée dans la case I.8, cette case est remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans cette case. Cette case est facultative en cas de transbordement ou de transit. I.7 Lieu de destination Veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays du lieu de livraison de l’envoi pour déchargement final. Si cette adresse est la même que celle indiquée dans la case I.6, cette case est remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans cette case. Ce lieu doit être situé dans un État membre, y compris en cas de transit au sens de l’article 3, point 44, du règlement (UE) 2017/625 avec entreposage des biens. En cas de transit sans entreposage des biens, le pays tiers de destination est indiqué dans la case I.22. Le cas échéant, veuillez indiquer également le numéro d’enregistrement ou d’agrément de l’établissement de destination. Pour les envois à fractionner au PCF, veuillez indiquer le PCF en tant que lieu de destination dans le premier DSCE. Dans les DSCE ultérieurs, veuillez indiquer le lieu de destination pour chaque partie de l’envoi fractionné. Pour les envois à transférer à un point de contrôle, veuillez indiquer le point de contrôle comme lieu de destination. Cette case peut être remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans la case I.20. Lorsque des envois sont acheminés vers une installation de poursuite du transport, le lieu de destination n’est requis que s’il est différent de l’installation de poursuite du transport. I.8 Opérateur responsable de l’envoi Veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays de la personne physique ou morale dans l’État membre qui est responsable de l’envoi lorsque celui-ci est présenté au PCF et qui procède aux déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes en tant qu’importateur ou au nom de celui-ci. Cet opérateur peut être le même que celui indiqué dans la case I.6 et doit être le même que celui indiqué dans la case I.35. Cette case peut être remplie automatiquement par l’IMSOC. Dans le cas d’un DSCE ultérieur, veuillez indiquer le nom et l’adresse de la personne chargée de présenter l’envoi pour d’autres contrôles officiels au lieu ultérieur. Dans le cas d’un DSCE-P ultérieur pour des envois non conformes, veuillez indiquer le nom et l’adresse de la personne chargée des procédures après mise en entrepôt. I.9 Documents d’accompagnement Veuillez choisir le type de documents d’accompagnement requis: par exemple, certificats officiels, attestations officielles, permis, déclarations ou autres documents, y compris documents à caractère commercial. Veuillez indiquer le code unique des documents d’accompagnement et le pays de délivrance. La date de délivrance est toutefois facultative. Si le certificat officiel a été généré dans l’IMSOC, veuillez indiquer le code alphanumérique unique dans la case I.2a du certificat officiel. Références des documents commerciaux: Veuillez indiquer par exemple le numéro de la lettre de transport aérien, le numéro du connaissement maritime ou le numéro commercial du train ou du véhicule routier. I.10 Notification préalable Veuillez indiquer la date et l’heure auxquelles l’envoi est censé arriver au point d’entrée où le PCF est situé. DSCE-D/DSCE-PP Veuillez indiquer la date et l’heure auxquelles l’envoi est censé arrivér au point de contrôle dans le cas d’un DSCE ultérieur pour un transfert à un point de contrôle. I.11 Pays d’origine Cette case peut être remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans la case I.31. DSCE-A Veuillez indiquer le pays de résidence au cours de la période de résidence requise indiquée dans le certificat officiel d’accompagnement. Pour les chevaux enregistrés réintroduits dans l’Union après une exportation temporaire d’une durée inférieure à 30, 60 ou 90 jours en vue de participer à des courses, compétitions ou manifestations culturelles dans certains pays tiers, veuillez indiquer le pays d’où ils ont été envoyés en dernier lieu. DSCE-P Veuillez indiquer le pays dans lequel les produits ont été produits, fabriqués ou emballés (munis d’un étiquetage portant la marque d’identification). Dans le cas de produits réexpédiés dans l’Union au sens de l’article 77, paragraphe 1, point h), du règlement (UE) 2017/625 ou réintroduits dans l’Union après un transit par des pays tiers [au sens de l’article 3, point 44, b) de ce règlement], veuillez indiquer l’État membre d’origine. DSCE-PP Veuillez indiquer le ou les pays d’origine dans lequel les végétaux, produits végétaux ou autres objets ont été cultivés, produits, entreposés ou transformés, tels que mentionnés dans le certificat phytosanitaire. DSCE-D Veuillez indiquer le pays d’origine des biens ou celui dans lequel ils ont été cultivés, récoltés ou produits. I.12 Région d’origine Lorsque des animaux ou des biens sont concernés par des mesures de régionalisation conformément au droit de l’Union, veuillez indiquer le code des régions, zones ou compartiments approuvés. Cette case peut être remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans la case I.31. DSCE-PP Lorsque le pays d’origine a officiellement déclaré certaines zones comme étant indemnes d’un organisme nuisible déterminé, veuillez indiquer la zone d’origine du végétal, du produit végétal ou des autres objets. I.13 Moyen de transport Veuillez choisir un des moyens de transport suivants pour les animaux ou les biens arrivant au PCF, et indiquer son identification: — avion (numéro du vol); — navire (nom et immatriculation du navire); — train (numéro du train et numéro du wagon); — véhicule routier (plaque d’immatriculation et, le cas échéant, numéro de la remorque). Dans le cas d’un transport par transbordeur, veuillez cocher «navire» et indiquer l’identification du ou des véhicules routiers ainsi que leur plaque d’immatriculation (et, le cas échéant, le numéro de la remorque), outre le nom du transbordeur prévu. DSCE-PP L’identification du moyen de transport n’est pas requise. I.14 Pays d’expédition DSCE-P/DSCE-PP/DSCE-D Veuillez indiquer le pays où les biens ont été placés à bord du moyen de transport final en vue de leur acheminement vers l’Union. Dans certains cas, lorsque le déplacement concerne plus d’un pays avant l’entrée dans l’Union (mouvement triangulaire), il peut s’agir du pays tiers dans lequel le certificat officiel a été délivré. Cette case ne s’applique pas au DSCE-A. I.15 Établissement d’origine Lorsque la législation de l’Union l’exige, veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays du ou des établissements d’origine. Lorsque la législation de l’Union l’exige, veuillez indiquer le numéro d’enregistrement ou d’agrément de l’établissement. Cette case peut être remplie automatiquement par l’IMSOC sur la base des informations communiquées dans la case I.31. I.16 Conditions de transport DSCE-P/DSCE-D Veuillez indiquer la catégorie de température requise pendant le transport (ambiante, réfrigérée, congelée), s’il y a lieu. Une seule catégorie peut être choisie. Cette case ne s’applique ni au DSCE-A ni au DSCE-PP. I.17 Numéro des conteneurs/Numéro des scellés Le cas échéant, veuillez indiquer le numéro du conteneur et le numéro des scellés (il peut y en avoir plusieurs). En ce qui concerne le scellé officiel, veuillez indiquer le numéro tel qu’il figure sur le certificat officiel et cocher «scellé officiel» ou indiquer tout autre scellé tel qu’il est mentionné dans les documents d’accompagnement. I.18 Certifié en tant que ou aux fins de Veuillez choisir le but du déplacement des animaux, l’utilisation prévue des biens ou la catégorie, comme précisé dans le certificat officiel (si requis) ou le document commercial. DSCE-A: élevage/production, engraissement, établissements fermés, chiens/chats/furets (ou lorsque plus de cinq chiens/chats/furets sont acheminés à des fins non commerciales), animaux aquatiques ornementaux, abattoir, quarantaine, équidés enregistrés, reparcage (uniquement pour les animaux d’aquaculture), cirques itinérants/numéros d’animaux, exposition, repeuplement ou autre. DSCE-P: consommation humaine, aliment pour animaux, usage pharmaceutique, usage technique, échantillon commercial, transformation ou autre. DSCE-D: consommation humaine, consommation humaine après traitement complémentaire, aliment pour animaux, échantillon ou article d’exposition ou autre. Cette case ne s’applique pas au DSCE-PP. I.19 Conformité des biens Cette case s’applique uniquement au DSCE-P. Veuillez cocher «Conformes» lorsque les biens sont conformes aux règles visées à l’article 1er, paragraphe 2, points a) et d), du règlement (UE) 2017/625. Veuillez cocher «Non conformes» lorsque les biens: — ne sont pas conformes aux règles visées à l’article 1er, paragraphe 2, point a), du règlement (UE) 2017/625 et — sont conformes aux règles visées au point d) de cet article et — ne sont pas destinés à être mis sur le marché. I.20 Pour transbordement/transfert/poursuite du voyage vers DSCE-A (poursuite du voyage) Veuillez indiquer le nom et le code ISO du pays tiers de destination dans lequel les animaux restent dans le même navire ou avion et sont destinés à être envoyés directement dans un pays tiers sans être débarqués dans un autre port ou aéroport de l’Union. Veuillez indiquer le nom du PCF suivant dans l’Union, vers lequel se poursuit l’acheminement des animaux dans le même navire ou avion, aux fins d’autres contrôles officiels. DSCE-P (transbordement) Veuillez indiquer le nom du pays tiers de destination et le code ISO du pays dans lequel les produits sont transbordés dans un autre navire ou avion et sont destinés à être expédiés directement dans un pays tiers sans être débarqués dans un autre port ou aéroport de l’Union. Veuillez indiquer le nom du PCF suivant dans l’Union où les produits doivent être transbordés pour d’autres contrôles officiels. DSCE-PP (transbordement/transfert) Veuillez indiquer le nom du PCF ou du point de contrôle suivant dans l’Union où les biens doivent être respectivement transbordés ou transférés pour d’autres contrôles officiels. DSCE-D (transfert) Veuillez indiquer le nom du point de contrôle dans l’Union où les biens doivent être transférés pour d’autres contrôles officiels si l’envoi est sélectionné pour des contrôles d’identité et des contrôles physiques. I.21 Pour poursuite du transport DSCE-PP/DSCE-D Veuillez indiquer l’installation agréée de poursuite du transport vers laquelle l’envoi doit être transporté après avoir été sélectionné pour des contrôles d’identité et des contrôles physiques au PCF. I.22 Pour transit vers Veuillez indiquer le nom du pays tiers de destination et le code ISO du pays. Veuillez indiquer le nom du PCF de sortie pour les envois non conformes qui traversent le territoire de l’Union par route, rail ou voies navigables (transit externe). Cette case ne s’applique pas au DSCE-D. I.23 Pour le marché intérieur Veuillez cocher cette case lorsque les envois sont destinés à être mis sur le marché dans l’Union. I.24 Pour les biens non conformes Cette case s’applique uniquement au DSCE-P. Veuillez choisir le type de destination de livraison de l’envoi et indiquer le numéro d’enregistrement le cas échéant: entrepôt douanier spécialement agréé, zone franche ou navire (y compris le nom et le port de livraison). I.25 Pour réintroduction DSCE-A: Veuillez cocher la case lorsque des chevaux enregistrés sont réintroduits dans l’Union après une exportation temporaire d’une durée inférieure à 30, 60 ou 90 jours en vue de participer à des courses, compétitions ou manifestations culturelles dans certains pays tiers. Veuillez cocher la case en cas de réintroduction d’animaux originaires de l’Union qui y sont réexpédiés après avoir été interdits d’entrée dans un pays tiers. DSCE-P/DSCE-PP Veuillez cocher la case en cas de réintroduction d’animaux originaires de l’Union qui y sont réexpédiés après avoir été interdits d’entrée dans un pays tiers. Cette case ne s’applique pas au DSCE-D. I.26 Pour admission temporaire Cette case s’applique uniquement au DSCE-A et uniquement aux chevaux enregistrés. Point de sortie – veuillez indiquer le PCF de sortie. Date de sortie – veuillez indiquer la date de sortie (celle-ci doit se situer à moins de 90 jours de la date d’admission). I.27 Moyens de transport après le PCF/entreposage Cette case peut être remplie après notification préalable et est obligatoire pour: — les animaux visés par le règlement (CE) no 1/2005 du Conseil (2) (DSCE-A); — les biens faisant l’objet d’un transbordement, d’un transit direct, d’une surveillance, d’une réintroduction ou d’une livraison à toutes les destinations où sont effectués des contrôles, y compris une installation de poursuite du transport ou un point de contrôle, lorsque des contrôles officiels supplémentaires sont requis (DSCE-P, DSCE-PP, DSCE-D); — les biens non conformes en transit (DSCE-P). Veuillez choisir un des moyens de transport suivants: avion, navire, train ou véhicule routier (voir note dans la case I.13). DSCE-PP Si le numéro du conteneur est indiqué dans la case I.17, l’indication du moyen de transport n’est pas requise. I.28 Transporteur Cette case n’est obligatoire que pour le DSCE-À lorsque la case I.27 est utilisée. Veuillez indiquer le nom et l’adresse, le pays et le code ISO du pays de la personne physique ou morale chargée du transport. Veuillez indiquer le numéro d’enregistrement ou d’agrément le cas échéant. I.29 Date du départ Cette case n’est obligatoire que pour le DSCE-À lorsque la case I.27 est utilisée. Veuillez indiquer la date et l’heure estimées de départ du PCF. I.30 Carnet de route Cette case ne s’applique qu’au DSCE-A et fait référence aux exigences du règlement (CE) no 1/2005. I.31 Description de l’envoi À remplir sur la base, par exemple, de certificats officiels, d’attestations officielles, de déclarations ou d’autres documents, y compris des documents à caractère commercial, de façon à fournir une description suffisante des biens, qui permette leur identification et le calcul des redevances, par exemple le code et l’intitulé de la nomenclature combinée (NC), le code TARIC, le code OEPP, l’espèce (informations taxonomiques), le poids net (kg). Veuillez indiquer le nombre de paillettes de sperme, d’ovules et d’embryons. Veuillez indiquer, selon les besoins, la nature et le nombre de conditionnements, le type d’emballage (selon les normes du CEFACT-ONU), le numéro de lot, le numéro d’identification individuel, le numéro de passeport, le type de produit. Dans le cas d’un DSCE ultérieur, veuillez insérer la quantité de biens indiquée dans le DSCE antérieur. DSCE-P: Veuillez cocher «consommateur final» lorsque les produits sont conditionnés pour le consommateur final. I.32 Nombre total de conditionnements Veuillez indiquer le nombre total de conditionnements dans l’envoi, le cas échéant. I.33 Quantité totale DSCE-A: Veuillez indiquer le nombre total d’animaux, le cas échéant. DSCE-P: Veuillez indiquer le nombre total de paillettes de sperme, d’ovules et d’embryons, le cas échéant. DSCE-PP/DSCE-D: Veuillez indiquer le nombre de pièces ou le volume, le cas échéant. I.34 Poids net total/poids brut total (kg): Il s’agit du poids net total (c.-à-d. la masse des animaux ou des biens proprement dits, sans conteneurs immédiats ni emballages) automatiquement calculé par l’IMSOC sur la base des informations figurant dans la case I.31. Veuillez indiquer le poids brut total (c.-à-d. la masse agrégée des animaux ou biens dans leurs conteneurs immédiats et la totalité de leur emballage, mais à l’exclusion des conteneurs de transport et autres équipements de transport). Ces informations ne sont pas requises pour le DSCE-PP. I.35 Déclaration La déclaration doit être signée par la personne physique responsable de l’envoi et peut être adaptée selon le DSCE utilisé: Je soussigné, opérateur responsable de l’envoi décrit ci-dessus, certifie sur l’honneur qu’à ma connaissance les déclarations faites dans la partie I du présent document sont authentiques et complètes et je m’engage à me conformer aux exigences du règlement (UE) 2017/625 relatif aux contrôles officiels, y compris en ce qui concerne le paiement du coût des contrôles officiels et de la réexpédition des envois, de la mise en quarantaine ou à l’isolement des animaux, ou des coûts d’euthanasie et d’élimination le cas échéant. Signature