võttes arvesse, et vastastikune tunnustamine võimaldab liidul ja Kanadal pakkuda soodustusi neile ettevõtjatele, kes on panustanud tarneahela turvalisusesse ning kes on asjaomaste programmide kohaselt volitatud ettevõtjad,

võttes arvesse, et kohapealsed kontrollkäigud ning ELi volitatud ettevõtjate programmi ja Kanada programmi „Partners in Protection“ ühine hindamine on näidanud, et nende programmide julgeoleku ja ohutuse miinimumnõuded on omavahel kooskõlas ja võimaldavad saavutada samaväärseid tulemusi;

kinnitades, et volitatud ettevõtjate programmi ja programmi „Partners in Protection“ aluseks on võetud Maailma Tolliorganisatsiooni poolt 2005. aasta juunis vastu võetud SAFE standardite raamistiku propageeritud rahvusvaheliselt tunnustatud julgeolekustandardid,

kinnitades, et asjaomaste kaubanduspartnerluse programmide, nimelt Kanada programmi „Partners in Protection“ ja ELi volitatud ettevõtjate programmi vastastikune tunnustamine võimaldab oluliselt suurendada julgeolekut ja turvalisust ning soodustada kauba liikumist rahvusvahelises tarneahelas;

tunnistades, et Euroopa Liit (edaspidi „EL“) ja Kanada (edaspidi koos „lepinguosalised“) on otsustanud tugevdada omavahelist tollikoostööd CMAA ja SCSA kohaselt;

„programmiosalised“ – ettevõtjad, kellel on ELis volitatud ettevõtja staatus ja Kanadas programmi „Partners in Protection“ osalise staatus, vastavalt mõiste „programm“ määratlusele, kui neile viidatakse ühiselt.

c) liikmestaatus – kas tegemist on lubatud, peatatud, tühistatud või kehtetuks tunnistatud liikmestaatusega;

5. Kui tolliasutus peab seda vajalikuks, teatab ta teise tolliasutuse programmis osalevate programmiosalistega seotud rikkumistest sellele teisele tolliasutusele, et viimane saaks kohe kontrollida, kas tema antud soodustused ja staatus on asjakohased.

c) võib soodustused punkti a alusel peatada üksnes põhjustel, mis on samaväärsed nendega, mille puhul ta peataks programmiosaliste osalemise oma programmis.

3. Pärast artikli 7 lõikes 2 osutatud läbivaatamismenetlust võivad kummagi lepinguosalise tolliasutused koostöös lepinguosalise territooriumil asuvate teiste valitsusasutustega anda lisasoodustusi, mis võivad hõlmata protsesside ühtlustamist ja saadetiste piiril liikumise prognoositavuse suurendamist niivõrd, kui see on võimalik.

d) püüe luua ühine äritegevuse järjepidevuse mehhanism, et võimaldada programmiosalistele ja nende saadetistele kiiret tollivormistust, juhul kui soodustusi andev tolliasutus seda asjakohaseks peab, kui teenused taastatakse pärast rahvusvahelises kaubanduses aset leidnud häiret, mis on tingitud julgeolekualase valmisoleku taseme tõstmisest, piiride sulgemisest, loodusõnnetustest, ohtlikest hädaolukordadest või muudest suurematest ohujuhtumitest.

a) tagama, et tema edastatav teave on täpne ja seda ajakohastatakse korrapäraselt;

b) olenemata punktist a, kui tal on kohustus avaldada teavet kohtu- või haldusmenetluses või oma lepinguosalise riigi õigusnormide alusel, teavitama teabe andnud tolliasutust sellest eelnevalt kirjalikult, välja arvatud juhul, kui see ei ole seaduse või käimasoleva uurimise tõttu lubatud. Niisugusel juhul teatab ta sellest teabe andnud tolliasutusele võimalikult kiiresti pärast seda, kui ta on teabe avaldanud.

d) kinnitamise või volitamise kuupäev, kui see on teada;

c) teavitama viivitamata teist tolliasutust, kui ta teeb kindlaks, et teisele tolliasutusele saadetud teave on ebatäpne, mittetäielik, ebausaldusväärne või kui selle saamine või edasine kasutamine on vastuolus käesoleva otsusega;

d) võtma kõik meetmed, mida ta peab asjakohaseks, et vältida ekslikku tuginemist sellisele teabele, sealhulgas punktis c osutatud teabe täiendamine, kustutamine või parandamine ning

e) säilitama käesoleva otsuse alusel saadud teavet üksnes seni, kuni see on vajalik käesoleva otsuse rakendamiseks, välja arvatud juhul, kui tema lepinguosalise riigi õigusaktidega on ette nähtud teisiti või kui see on vajalik kohtu- või haldusmenetluse jaoks.

6. Lisaks lõigetes 4 ja 5 sätestatule tagab iga tolliasutus eelkõige, et:

a) kehtestatakse kaitsemeetmed (sealhulgas elektroonilised kaitsemeetmed), mille kohaselt kontrollitakse teadmisvajaduse alusel juurdepääsu teabele, mis on saadud teiselt tolliasutuselt käesoleva otsuse alusel;

b) teiselt tolliasutuselt käesoleva otsuse alusel saadud teave on kaitstud loata juurdepääsu, levitamise, muutmise, kustutamise või hävitamise eest;

c) teiselt tolliasutuselt käesoleva otsuse alusel saadud teavet ei avaldata ühelegi eraisikule ega osapoolele, riigile või rahvusvahelisele organile, kes ei ole CMAA või SCSA osaline, ega ühelegi teisele ELi või Kanada ametiasutusele, välja arvatud juhul, kui see on nõutav kohtu- või haldusmenetluses või tema lepinguosalise riigi õiguse alusel ning

d) teiselt tolliasutuselt käesoleva otsuse alusel saadud teavet säilitatakse alati turvalistes elektroonilistes või paberkandjatel põhinevates salvestussüsteemides ning teiselt tolliasutuselt saadud teabele juurdepääsu, selle avaldamise ja kasutamise kohta säilitatakse logisid või dokumente.

7. Iga tolliasutus kohustub:

a) tagama, et teise tolliasutuse programmiosalise isikuandmeid, mis on seotud tema juurdepääsuga andmetele ning andmete parandamise ja nende ajastamisega või kasutamise ajutise peatamisega, töödeldakse vähemalt tema programmis osaleva programmiosalise isikuandmetega samaväärsel viisil ning

b) avaldama teavet, et teavitada oma programmiosalisi punktis a osutatud taotluste suhtes kohaldatavast menetlusest oma lepinguosalise riigi õigusaktide alusel.

8. Iga tolliasutus tagab, et programmiosalistel on nende isikuandmetega seoses juurdepääs halduslikule kaebemenetlusele või kohtulikule läbivaatamisele, olenemata nende kodakondsusest või elukohariigist.

9. Tolliasutused avaldavad teavet, et teavitada programmiosalisi nende võimalustest taotleda halduslikku kaebemenetluse algatamist või kohtulikku läbivaatamist.

10. Artikli 6 sätete järgimist iga tolliasutuse poolt kontrollib vastav asjaomane asutus, kes tagab, et kaebused teabe mittenõuetekohase töötlemise kohta võetakse vastu, neid uuritakse, neile vastatakse ja need lahendatakse nõuetekohaselt. Asjaomased asutused on:

a) ELis: Euroopa Andmekaitseinspektor või tema õigusjärglane ning ELi liikmesriikide andmekaitseasutused;

b) Kanadas: piirivalveameti sisekontrolliosakond või selle õigusjärglane Kanada tolliametis.

Artikkel 7

Konsulteerimine ja läbivaatamine

1. Tolliasutused lahendavad kõik käesoleva otsuse rakendamisega seotud küsimused ühise tollikoostöö komitee egiidi all toimuvate konsultatsioonide käigus.

2. Ühine tollikoostöö komitee vaatab käesoleva otsuse rakendamise korrapäraselt läbi. Kõnealune läbivaatamine võib eelkõige hõlmata järgmist: