Kuna eelarve täitmisele Euroopa Parlamendi heakskiidu andmise otsuse tähtaeg üldeelarve puhul on 15. mai aastal n+2 ja asutuste puhul 30. aprill aastal n+2, peaksid kõik osalejad proovima tegelikus töös raskusi vältida ning püüdlema õigusliku aluse ühtlustamise poole tulevikus.

Kuna eelarve täitmisele Euroopa Parlamendi heakskiidu andmise otsuse tähtaeg üldeelarve puhul on 15. mai aastal n+2 ja asutuste puhul 30. aprill aastal n+2, peaksid kõik osalejad proovima tegelikus töös raskusi vältida ning püüdlema õigusliku aluse ühtlustamise poole tulevikus.

ARTIKLI 1 PUNKTI 3 ALAPUNKT C A (uus)

7. Artiklis 19 nimetatud sihtotstarbelisest tulust tulenevad assigneeringud, mis on kasutatavad 31. detsembril, kantakse automaatselt üle.

Asutus avaldab oma veebisaidil teabe tema eelarvest eraldatud vahenditest abi saajate kohta. Avaldatud teave peab olema kolmandate isikute jaoks hõlpsasti leitav, ülevaatlik ja kõikehõlmav (täielik avaldamine). Selline teave avaldatakse kooskõlas konfidentsiaalsus- ja turvalisusnõuetega, eelkõige isikuandmete kaitset käsitlevate nõuetega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määruses (EÜ) nr 45/2001 (üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta). Kui teave avaldatakse osaliselt, tehakse saajate andmed Euroopa Parlamendi eelarvekontrollikomisjonile asjakohasel viisil teatavaks. Eraldatud eelarvevahendid avaldatakse vastavalt esimeses ja teises lauses sätestatule anonüümselt, esitades konfidentsiaalsusnõude aluse ja konfidentsiaalsust käsitleva otsuse vastu võtnud üksuse.

Ühenduse asutus avaldab asjakohasel viisil teabe tema eelarvest eraldatud vahenditest abi saajate kohta. Selline teave avaldatakse kooskõlas konfidentsiaalsus- ja turvalisusnõuetega, eelkõige isikuandmete kaitset käsitlevate nõuetega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 45/2001.

üksikasjalikku dokumentatsiooni sihtotstarbelise tulu kohta, eelkõige hinnangut aasta n-1 tegevuse ülejäägi kohta, et juba kättesaadav teave n-2 ülejäägi kohta oleks täielik;

ARTIKLI 1 PUNKT 9 C (uus)

c)

oma ajakohastatud mitmeaastase personalipoliitika kava, mis on koostatud vastavalt komisjoni kehtestatud suunistele;

Eelarvevahendite käsutaja annab haldusnõukogule oma ülesannete täitmisest aru iga-aastase tegevusaruande vormis, millele on lisatud finants- ja haldusteave, mis kinnitava avalduse vormis kinnitab, et aruandes sisalduv teave annab tõese ja erapooletu ülevaate, välja arvatud kui kulude ja tulude määratletud valdkondadega seotud reservatsioonides ei ole teisiti määratletud.

Eelarvevahendite käsutaja annab haldusnõukogule oma ülesannete täitmisest aru iga-aastase tegevusaruande vormis, millele on lisatud finants- ja haldusteave, mis kinnitab, et aruandes sisalduv teave annab tõese ja erapooletu ülevaate, välja arvatud kui kulude ja tulude määratletud valdkondadega seotud reservatsioonides ei ole teisiti määratletud.

2a. Enne direktoripoolset heakskiitmist allkirjastab peaarvepidaja raamatupidamisaruanded, tõendades seega, et ta on piisavalt kindel, et raamatupidamisaruanded annavad ühenduse asutuse finantsolukorrast tõese ja erapooletu ülevaate.