LISA

Juhised läbirääkimiste pidamiseks Euroopa Liidu ja Jaapani vahelise kriminaalasjades antava vastastikuse õigusabi lepingu muutmise üle

Komisjon peaks püüdma läbirääkimiste käigus saavutada eesmärgid, mida on allpool üksikasjalikult kirjeldatud.

(1)Muudatuste üldeesmärk on toetada ja tugevdada liikmesriikide ja Jaapani vahelist koostööd kriminaalasjades antava vastastikuse õigusabi valdkonnas, tugevdades isikuandmete kaitsega seotud kaitsemeetmeid. Muudatused ei tohiks muuta lepingu alusel tehtava koostöö eesmärki ega vormi.

(2)Lepingus, eelkõige artiklis 8 (abitaotlused) ja artiklis 13 (konfidentsiaalsus ja kasutamise piirangud) on juba sätestatud järgmised nõuded:

–taotlus sisaldab taotletava abi eesmärgi kirjeldust ning uurimise, süüdistuse esitamise või muu menetluse, sealhulgas kohtumenetluse subjekti käsitlevaid asjaolusid, ning

–taotluse esitanud riik ei töötle isikuandmeid muul viisil kui asjaomases taotluses kirjeldatud, ilma taotluse saanud riigi eelneva nõusolekuta.

Need sätted toetavad eesmärgi määratlemise ja piiramise põhimõtteid.

(3)Muudatustega tuleks tagada, et lepinguga nähakse ette direktiivi (EL) 2016/680 tähenduses asjakohased kaitsemeetmed isikuandmete lepingu kohasel edastamisel, olenemata asjaomaste isikute kodakondsusest või elukohast.

(4)Eelkõige peaksid muudatused sisaldama järgmisi täiendavaid kaitsemeetmeid, mida tuleks kohaldada kõigi asutuste suhtes, mis osalevad taotluses kirjeldatud uurimises, süüdistuse esitamises või muus menetluses (sealhulgas kohtumenetluses):

(a)nõue tagada, et lepinguosaliste vahel edastatavad isikuandmed on vajalikud taotluse eesmärgi saavutamiseks kooskõlas lepingu eesmärkide ja kohaldamisalaga ning need on piisavad ja asjakohased ega ületa seatud eesmärgi piiri;

(b)nõue tagada, et isikuandmed on täpsed ja vajaduse korral ajakohastatud, et isikuandmed, mis sellele nõudele ei vasta, kustutatakse või parandatakse, ning et teist lepinguosalist teavitatakse, kui on alust arvata, et isikuandmed on ebatäpsed või aegunud või on muutunud ebatäpseteks või aegunuks;

(c)nõue tagada, et isikuandmeid ei säilitata kauem, kui on vajalik nende edastamise eesmärgi/eesmärkide saavutamiseks;

(d)nõue, et selliseid isikuandmeid, mis paljastavad rassilise või etnilise päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumise, või geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid inimese seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta võib edastada ja täiendavalt töödelda ainult juhul, kui sellise edastamise ja täiendava töötlemise suhtes kohaldatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, mis käsitlevad töötlemisest tulenevaid konkreetseid riske;

(e)nõue rakendada asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, millega tõendada nõuete täitmist;

(f)nõue tagada isikuandmete turvalisus asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmetega, sealhulgas juurdepääsupiirangutega, ning teavitada isikuandmetega seotud rikkumisest;

(g)mehhanism, millega tagatakse, et asjaomast isikut / asjaomaseid isikuid teavitatakse igast andmeedastusest ja neile esitatakse põhiteave isikuandmete töötlemise kohta, võttes arvesse kõiki vajalikke ja proportsionaalseid piiranguid;

(h)nõue tagada, et asjaomas(t)el isiku(te)l on andmetele juurdepääsuks (sealhulgas põhiteave isikuandmete töötlemise kohta), nende parandamiseks ja kustutamiseks kohtulikult kaitstavad õigused, võttes arvesse kõiki vajalikke ja proportsionaalseid piiranguid, ning nõue näha ette asjakohased kaitsemeetmed otsuste puhul, mis põhinevad üksnes edastatud isikuandmete automatiseeritud töötlemisel ja mida see asjaolu negatiivselt mõjutab;

(i)kui lepingu artikli 13 lõike 1 kohaselt on nõutav taotluse saanud riigi eelnev nõusolek, peab see riik hindama kõiki asjakohaseid tegureid, eelkõige järgmist: