LISA

EUROJUSTI TÖÖKORRA MUUTMINE

EUROJUSTI KOLLEEGIUM,

võttes arvesse Euroopa Liidu toimimise lepingut, eriti selle artiklit 85,

võttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 14. novembri 2018. aasta määrust (EL) 2018/1727 Euroopa Liidu Kriminaalõigusalase Koostöö Ameti (Eurojust) kohta ning millega asendatakse ja tunnistatakse kehtetuks nõukogu otsus 2002/187/JSK (1) (edaspidi „Eurojusti määrus“), eriti selle artikli 5 lõiget 5,

võttes arvesse Eurojusti töökorda, (2) mille nõukogu kiitis heaks 19. detsembri 2019. aasta rakendusotsusega (EL) 2019/2250 (3) ja mille kolleegium võttis vastu 20. detsembril 2019 (edaspidi „töökord“), eriti selle artikleid 2, 3, 5 ja 18

ning arvestades järgmist:

Vastavalt Eurojusti määruse artikli 5 lõikele 5 ja töökorra artiklile 18 võib kolleegium juhatuse või ühe kolmandiku kolleegiumi liikmete ettepanekul Eurojusti töökorda muuta, järgides sama menetlust nagu töökorra vastuvõtmisel. Muudatused tehakse kolleegiumi liikmete kahekolmandikulise häälteenamusega. Kui kokkuleppele ei ole võimalik jõuda kahekolmandikulise häälteenamusega, võetakse kolleegiumi järgmisel koosolekul otsus vastu lihthäälteenamusega.

COVID-19 pandeemiale reageerimiseks on liikmesriigid võtnud mitmeid erakorralisi ennetus- ja tõkestamismeetmeid. Need meetmed on muutnud kolleegiumi liikmete füüsilise kohalviibimise Eurojusti ruumides või mujal toimuvatel kolleegiumi koosolekutel väga keeruliseks või võimatuks. See omakorda on muutnud keeruliseks töökorra artikli 6 lõikes 1 nõutud kvoorumi saavutamise, et viia läbi kolleegiumi ametlikke koosolekuid ja tagada otsuste tegemine.

Institutsioonilise talitluspidevuse tagamiseks on vaja, et töökord võimaldaks kolleegiumil koosolekuid läbi viia tehniliste vahendite abil, muu hulgas videokonverentsi teel, kui kolleegiumi liikmetest mitteolenevad erakorralised sündmused või asjaolud takistavad kolleegiumi koosolekut läbi viia vastavalt töökorra artiklite 2 ja 3, artikli 5 lõike 2 ja artikli 6 lõike 1 nõuetele,

ON TEINUD JÄRGMISE OTSUSE:

Artikkel 1 Töökorra muutmine Töökorra artiklit 2 muudetakse järgmiselt. Lisatakse uus lõige 13: „Kooskõlas käesoleva töökorra artikli 5 lõike 2 teise lõiguga võib presidendi valimiseks korraldatavaid kolleegiumi koosolekuid läbi viia tehniliste vahendite abil, muu hulgas videokonverentsi teel. Need tehnilised vahendid peavad võimaldama kolleegiumi liikmetel anonüümselt elektrooniliselt hääletada, nii et nende konfidentsiaalsus on kaitstud, ning tõendada nende osalemist selles protsessis. Käesoleva artikli teisi sätteid kohaldatakse selliste koosolekute suhtes mutatis mutandis.“ Töökorra artiklit 3 muudetakse järgmiselt. Lõige 3 asendatakse järgmisega: „Asepresidentide valimise suhtes kohaldatakse mutatis mutandis käesoleva töökorra artikli 2 lõigetes 3–13 sätestatud presidendi valimise menetlust, ilma et see piiraks käesoleva artikli lõike 4 kohaldamist.“ Töökorra artiklit 5 muudetakse järgmiselt. Lõikele 2 lisatakse teine lõik: „Kolleegiumi liikmetest mitteolenevate erakorraliste sündmuste või asjaolude (vääramatu jõud) korral ja kui kolleegiumil ei ole võimalik koosolekut läbi viia töökorra käesoleva lõike nõuete kohaselt, võib kolleegium vastavalt käesoleva töökorra artiklile 7 otsustada korraldada oma koosolekuid tehniliste vahendite abil, muu hulgas videokonverentsi teel. Selle meetme kestuse määrab kolleegium kindlaks oma otsusega. Kolleegium võib oma otsust pikendada, kui erakorralised sündmused või asjaolud (vääramatu jõud) püsivad. Selliseid kolleegiumi koosolekuid võib korraldada tingimusel, et olemasolevad tehnilised vahendid võimaldavad kolleegiumi liikmete tuvastamist ja nende osalemist aruteludes, millega tagatakse arutelude kollegiaalsus. Selliste koosolekute suhtes kohaldatakse mutatis mutandis käesoleva töökorra artikleid 5 ja 6.“

Artikkel 2 Jõustumine ja avaldamine Käesolev Eurojusti töökorra muutmine jõustub selle vastuvõtmise päeval. Käesolev töökorra muutmine avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas.

(1) ELT L 295, 21.11.2018, lk 138.

(2) ELT L 50, 24.2.2020, lk 1.

(3) ELT L 336, 30.12.2019, lk 309.