EELNÕU

ELi-AFGANISTANI ÜHISKOMITEE OTSUS nr 1/2017,

…,

millega võetakse vastu ühiskomitee töökord

ELi-AFGANISTANI ÜHISKOMITEE,

võttes arvesse ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Afganistani Islamivabariigi vahelist partnerlus- ja arengukoostöölepingut, eriti selle artikli 49 lõiget 5

ning arvestades järgmist:

Lepingu artikli 49 kohaselt asutati ühiskomitee. Et ühiskomitee saaks talle usaldatud ülesandeid täita, peaks ta võtma võimalikult kiiresti vastu oma töökorra,

ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE:

Artikkel 1

Käesolevaga võetakse vastu ühiskomitee töökord, mis on esitatud käesoleva otsuse lisas.

Artikkel 2

Käesolev otsus jõustub selle vastuvõtmise päeval.

(1) ELT L 67, 14.3.2017, lk 3.

(2) Nõukogu 13. veebruari 2017. aasta otsus (EL) 2017/434 ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Afganistani Islamivabariigi vahelise partnerlus- ja arengukoostöölepingu liidu nimel allkirjastamise ja selle ajutise kohaldamise kohta (ELT L 67, 14.3.2017, lk 1).

LISA

Ühiskomitee töökord

Artikkel 1

Koosseis ja eesistuja

1. Ühiskomitee täidab ülesandeid, mis on sätestatud lepingu artiklis 49.

2. Ühiskomitee koosneb lepinguosaliste võimalikult kõrgetasemelistest esindajatest ja selle eesistujaks on kalendriaasta kaupa vaheldumisi selle lepinguosalise esindaja, kes korraldab kõnealusel kalendriaastal koosolekuid.

3. Ühiskomitee eesistujaks on vaheldumisi Afganistani Islamivabariigi rahandusminister ning liidu välisasjade ja julgeolekupoliitika kõrge esindaja. Nad võivad delegeerida oma volituse ühiskomitee koosolekut juhatada kas kõigi või osade ühiskomitee koosolekute puhul kõrgetasemelisele ametnikule.

Artikkel 2

Koosolekud

1. Ühiskomitee tuleb kokku igal aastal. Ühiskomitee koosolekud kutsub kokku eesistuja. Koosolekud toimuvad ühiselt kokku lepitud kuupäeval vaheldumisi Brüsselis ja Kabulis. Lepinguosaliste kokkuleppel võidakse kokku kutsuda ühiskomitee erikoosolekuid, kui üks lepinguosaline seda taotleb.

2. Lepinguosaliste kokkuleppel võib ühiskomitee koosolekuid erandkorras korraldada ka videokonverentsina.

Artikkel 3

Osalejad

1. Enne iga ühiskomitee koosolekut teatavad lepinguosalised eesistujale oma delegatsiooni kavandatava koosseisu.

2. Kokkuleppel lepinguosalistega võib eesistuja kutsuda koosolekutel osalema eksperte või teiste asutuste esindajaid kas vaatlejana või teabe saamiseks konkreetse teema kohta.

Artikkel 4

Avalikustamine

1. Ühiskomitee koosolekud on kinnised, välja arvatud juhul, kui eesistuja otsustab kokkuleppel lepinguosalistega, et koosolekud on avalikud.

2. Ühiskomitee võib teha avalikkusele suunatud avaldusi, kui ta peab seda asjakohaseks.

Artikkel 5

Sekretariaat

Euroopa välisteenistuse esindaja ja Afganistani Islamivabariigi valitsuse esindaja tegutsevad ühiselt ühiskomitee sekretäridena. Kogu ühiskomitee eesistuja kirjavahetus edastatakse sekretäridele. Eesistuja kirjavahetus võib toimuda mis tahes kirjalikus vormis, sealhulgas e-posti teel.

Artikkel 6

Koosolekute päevakord

1. Eesistuja koostab iga ühiskomitee koosoleku esialgse päevakorra. Esialgne päevakord saadetakse koos asjaomaste dokumentidega lepinguosalistele hiljemalt 15 kalendripäeva enne koosoleku toimumise kuupäeva.

2. Lepinguosalised võivad taotleda eesistujalt punktide lisamist päevakorda.

3. Iga koosoleku alguses võtab ühiskomitee vastu päevakorra. Esialgses päevakorras kajastamata punkte võib päevakorda lisada lepinguosaliste kokkuleppel.

4. Erijuhtudel ja lepinguosaliste kokkuleppel võib eesistuja konkreetse juhtumi asjaolude arvesse võtmiseks lõikes 1 osutatud tähtaegu lühendada.

Artikkel 7

Koosoleku protokoll

1. Ühiskomitee koosolekute tulemus vormistatakse kooskõlastatud protokollina.

2. Eesistuja teeb iga ühiskomitee koosoleku järeldustest kokkuvõtte. Järelduste põhjal koostavad kaks sekretäri ühiselt koosoleku esialgse protokolli, eelistatavalt koosoleku lõpus või hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul pärast koosoleku toimumise kuupäeva.

3. Lepinguosalised kiidavad esialgse protokolli heaks eelistatavalt koosoleku lõpus või hiljemalt 45 kalendripäeva jooksul pärast koosoleku toimumise kuupäeva või lepinguosaliste poolt kokkulepitud tähtajaks. Kui lepinguosalised on esialgse protokolli heaks kiitnud, kirjutavad eesistuja ja sekretärid alla kaks originaaleksemplari. Kumbki lepinguosaline saab ühe originaaleksemplari.

Artikkel 8

Otsused ja soovitused

1. Lepinguosalised võtavad ühiskomitee otsused ja soovitused vastu ühisel kokkuleppel.

2. Ühiskomitee otsuste ja soovituste pealkiri on vastavalt „otsus“ või „soovitus“, millele järgneb seerianumber, vastuvõtmise kuupäev ja teema kirjeldus. Igas otsuses sedastatakse selle jõustumise kuupäev.

3. Ühiskomitee võib otsuse või soovituse vastu võtta kirjaliku menetluse teel. Sellisel juhul lepivad lepinguosalised kokku menetluse kestuse tähtajas. Kui kõnealuse tähtaja möödumisel ei ole kumbki lepinguosaline otsuse või soovituse ettepanekule vastu, kuulutab eesistuja otsuse või soovituse ühisel kokkuleppel vastuvõetuks.

4. Ühiskomitee otsused ja soovitused koostatakse kahes eksemplaris ühiskomitee eesistuja allkirjaga.

5. Kumbki lepinguosaline võib avaldada ühiskomitee otsused ja soovitused oma ametlikus väljaandes.

Artikkel 9

Kulud

1. Ühiskomitee koosolekutel osalemisega seotud kulud, sealhulgas personali-, reisi-, elamis-, posti- ja telekommunikatsioonikulud, kannab iga lepinguosaline ise.

2. Ühiskomitee koosolekute suulise tõlke ja kirjaliku tõlkimisega seotud kulud kannab iga lepinguosaline ise.

3. Koosolekute korraldamise ja dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab koosoleku korraldanud lepinguosaline.

Artikkel 10

Erikomiteed ja töörühmad

1. Ühiskomitee võib moodustada erikomiteesid või töörühmi, kes abistavad teda tema ülesannete täitmisel.

2. Ühiskomitee võib otsustada olemasoleva erikomitee või töörühma laiali saata, määratleda või muuta nende pädevust.

3. Erikomiteed või töörühmad annavad pärast iga koosolekut ühiskomiteele oma tegevusest põhjalikult aru ja annavad ühiskomiteele soovitusi.