LISA

1. PUNKT

Sisestatavate andmete automatiseeritud andmekvaliteedikontrolli mehhanism

ELi infosüsteemidesse ja koostalitluse komponentidesse sisestatavaid andmeid kontrollitakse automatiseeritud andmekvaliteedikontrolli mehhanismidega, mille aluseks on artiklis 2 määratletud blokeerivad reeglid ja leebed reeglid. Need reeglid on kehtestatud ELi infosüsteemides ja koostalitluse komponentides, et teha kindlaks, kas sisendandmete sisestamine ja säilitamine lubatakse või mitte. Blokeerivad reeglid ja leebed reeglid on kehtestatud järgmiste parameetrite alusel: pikkus, vorming, liik, vastavus kvaliteedinõuetele, semantika, kordused ja süntaks.

2. PUNKT

Üldised kaalutlused seoses sisestatavate andmete ühiste andmekvaliteedi näitajate ja kvaliteedi miinimumnõuetega

Sisendandmeid, millele tehakse kvaliteedikontroll, hinnatakse iga ELi infosüsteemi ja koostalitluse komponendi andmekvaliteedi reeglite põhjal, nagu on sätestatud 1. punktis. Kui sisendandmete suhtes kohaldatavad reeglid ei välista andmete sisestamist ja säilitamist, mõõdavad andmekvaliteedikontrolli mehhanismid sisendandmete kvaliteeti, kasutades selleks nende andmete suhtes kehtivaid andmekvaliteedi näitajaid.

Andmekvaliteedikontrolli mehhanismid mõõdavad sisendandmete kvaliteeti vastavalt igale asjaomasele näitajale. Andmekvaliteedikontrolli mehhanismid võtavad arvesse kaalumiskoefitsiente, et arvutada iga näitaja suhteline osakaal sisendandmete üldises kvaliteedis.

Seda eesmärki silmas pidades kohandatakse andmekvaliteedi kontrolli mehhanisme, et kohaldada neid andmiku üheainsa andmekogumi suhtes või andmebaasi suhtes.

Pärast seda, kui sisendandmete suhtes on kohaldatud kaalumiskoefitsienti, tekitavad andmekvaliteedikontrolli mehhanismid sisendandmete profiili, mis sisaldab näitajate nõuete kohaldamise tulemusi, näiteks arvväärtusi, mis iseloomustavad sisendandmete kvaliteeti iga näitaja alusel.

1. tabelis on loetletud andmekvaliteedi näitajate miinimumkogum, näiteks näitajad, mis kehtivad sisendandmete suhtes alati, kooskõlas iga ELi infosüsteemi ja koostalitluse komponendi kohaldatavate normidega. Sellised näitajad on järgmised: täielikkus, täpsus, järjepidevus, ajakohasus, kordumatus.

Tabel 1

Andmekvaliteedi miinimumnäitajate loetelu

Näitaja Kirjeldus Peamine kohaldamisala Mõõtühik Täielikkus Näitab, kui suures ulatuses on sisendandmetel väärtused kõigi eeldatavate omaduste ja seotud nõuete puhul konkreetses kasutuskontekstis. Näitab, kas kõik kohustuslikud andmed on esitatud ja kas andmebaasid (või valdkondlikud loendid) vastavad kehtestatud nõuetele. Kohustuslikud andmeväljad (tähtnumbrilised ja biomeetrilised) Andmete täielikkuse määr: Esitatud andmeväljade arvu ja nõutavate andmeväljade suhtarv Täpsus Näitab, kui suures ulatuses vastavad sisendandmete puhul prognoosid tundmatutele tegelikele väärtustele. Seda võib mõõta ühe üksuse kohta käivate andmete hulgas või võrreldavate üksuste kohta käivate andmete kaupa või mõlema kohta. Tähtnumbrilised ja biomeetrilised andmed Valikuvea määrad, ühiku mittevastavuse määr, kirje mittevastavuse määr, andmehõive veamäärad jne Järjepidevus Näitab, kui suures ulatuses on sisendandmete omadused vastuoludest vabad ja muude andmetega sidusad konkreetses kasutuskontekstis. Näitab, kui suures ulatuses vastab andmestik nende andmete suhtes kindlaksmääratud talitlusreeglitele nende kõigi puhul; tähendab, et andmesisus puudub konflikt. Seda võib mõõta ühe üksuse kohta käivate andmete hulgas ja/või võrreldavate üksuste kohta käivate andmete kaupa. Tähtnumbrilised andmed Protsent Ajakohasus Näitab, kui suures ulatuses on sisendandmed esitatud eelnevalt kindlaksmääratud kuupäeva või kellaaja jooksul, mis määravad kindlaks andmete kehtivuse või kasutuskonteksti. Mõõdab, kui ajakohased andmed on ja kas vajalikud andmed saab esitada nõutava aja jooksul. Tähtnumbrilised ja biomeetrilised andmed Viiteaeg – lõplik: mitu päeva kulub alusperioodi viimasest päevast kuni sisendandmete esitamise päevani Kordumatus Näitab, kui suures ulatuses ei ole samu sisendandmeid samas ELi infosüsteemis või koostalitluse komponendis dubleeritud. Kohustuslikud andmeväljad (tähtnumbrilised ja biomeetrilised) Dubleerimata andmeühikute protsent

Biomeetriliste andmete puhul hõlmab täpsus ka eraldusvõimet. Eraldusvõime mõõdab seda, kui suures ulatuses sisaldavad sisendandmed nõutavat hulka punkte või piksleid ühe pikkusühiku kohta. Piksleid ekraanile kuvava üksuse puhul: trükimaterjali puhul ühik piksleid tolli kohta; väljundsüsteemide puhul ühik punkte tolli kohta. Bittide arv piksli kohta (värviskaala nt: 16 värvi 4b, 256 8b, 16b 65k, 24b 16,5 miljonit).

3. PUNKT

Andmekvaliteedi kategooriad

Pärast 2. punktis osutatud sisendandmete profiili väljatöötamist määratakse sisendandmete andmekvaliteedi kategooria. Kasutatakse järgmisi andmekvaliteedi kategooriaid:

(a) „hea kvaliteet“ – sisendandmete profiil näitab, et andmed on kohaldatava andmekvaliteedi näitajaga nõuetekohaselt vastavuses;

(b) „halb kvaliteet“ – sisendandmete profiil näitab, et andmed ei ole kohaldatava andmekvaliteedi näitajaga nõuetekohaselt vastavuses, kui tegemist on leebe reegliga;

(c) „tagasilükatud“ – sisendandmete profiil näitab, et andmed ei ole kohaldatava andmekvaliteedi näitajaga nõuetekohaselt vastavuses, kui tegemist on blokeeriva reegliga.

Kui sisendandmed määratakse hea kvaliteedi kategooriasse, salvestatakse andmed süsteemi või komponenti ilma andmekvaliteedi alase hoiatuseta.

Kui sisendandmed määratakse halva kvaliteedi kategooriasse, salvestatakse andmed süsteemi või komponenti ja kuvatakse andmekvaliteedi alane hoiatus. Hoiatuses märgitakse, et sisendandmed parandatakse ja esitatakse põhjus, mille tõttu sisendandmed ei ole kohaldatava andmekvaliteedi näitajaga nõuetekohaselt vastavuses. Kui võimalik, nimetatakse hoiatuses andmeväli/andmeväljad või andmete sisu või mõlemad, mille puhul esineb andmekvaliteediprobleem, ning soovitused selle kohta, kuidas sisendandmeid muuta, et need vastaksid hea kvaliteedi kategooria tingimustele.

4. PUNKT

Andmekvaliteedi järelevalve

Artikli 3 lõike 8 kohaldamisel kasutatakse kahte liiki mehhanisme:

(a) Andmeviimistluse mehhanismid. Selliste mehhanismide tehtava kontrolli eesmärk on tuvastada andmed, mille säilitamisperiood kestab lühemat aega kui asjaomase ELi infosüsteemi või koostalitluse komponendi tööd reguleerivates õigusaktides kindlaks määratud. Andmeviimistluse mehhanismid teatavad liikmesriikidele andmete planeeritud kustutamisest ja annavad neile võimaluse võtta vajaduse korral asjakohaseid meetmeid.

(b) Probleemide tuvastamise mehhanismid. Selliste mehhanismide tehtava kontrolli eesmärk on tuvastada andmed, mis ei vasta enam ühele või mitmele andmekvaliteedi näitajaga seotud andmekvaliteedi reeglile või nõudele. Sellise kontrolli tulemusena võib liikmesriigi vastutav asutus saada hoiatuse või teate, milles on märgitud põhjus, miks andmed ei vasta enam ühele või mitmele andmekvaliteedi reeglile või nõudele. Kui võimalik, antakse hoiatuses soovitus selle kohta, kuidas sisendandmeid muuta, et need vastaksid uutele reeglitele või nõuetele. Selliste kontrollimiste tulemusena ei tohi ELi infosüsteemides või koostalitluse komponentides säilitatavaid andmeid mingil juhul automaatselt kustutada. Kui mõnda ELi infosüsteemi või koostalitluse komponenti sisestatakse uusi andmeid samal ajal, kui probleemide tuvastamise mehhanismid töötavad, ei rakendu probleemide tuvastamise mehhanismid nende andmete suhtes.

eu-LISA võib otsustada, et andmekvaliteedi reeglite või nõuete läbivaatamise korral käivitatakse ELi infosüsteemis ja koostalitluse komponentides ad hoc probleemide tuvastamise mehhanismid.

eu-LISA võib konsulteerida mõne ELi infosüsteemi või koostalitluse komponendi nõuanderühmaga selle üle, kas käivitada vastavas ELi infosüsteemis või koostalitluse komponendis ad hoc probleemide tuvastamise mehhanismid ulatuses, mis on vajalik selle ELi infosüsteemi või koostalitluse komponendi eesmärki silmas pidades.