a)

Punktid 3–6 asendatakse järgmistega: “3. Esmane kontroll Kontrollimeetmete esmakordsel rakendamisel peab vastutav ettevõtja: — koostama üksuse ja/või tööruumide ja/või tegevuse täieliku kirjelduse, — esitama kõik üksuse ja/või tööruumide ja/või tegevuse tasandil võetavad konkreetsed meetmed käesoleva määruse ning eelkõige käesoleva määruse lisa nõuete täitmiseks, — võtma kasutusele ettevaatusabinõusid, et vähendada keelatud toodete või ainetega saastumise riski ning puhastusmeetmeid ladustamisel ja kogu ettevõtja tootmisahela vältel. Sobivuse korral võivad need kirjeldused ja meetmed moodustada osa ettevõtja loodud kvaliteedisüsteemist. Asjaomane kirjeldus ja meetmed peavad sisalduma deklaratsioonis, millele on alla kirjutanud vastutav ettevõtja. Lisaks peab deklaratsioon sisaldama ettevõtja kohustust: — sooritada toiminguid käesoleva määruse artiklite 5, 6, 6a ning vajaduse korral artikli 11 kohaselt ja/või määruse (EÜ) nr 223/2003 kohaselt, — nõustuda rikkumiste või eeskirjade eiramise korral käesoleva määruse artikli 9 lõikes 9 ning vajaduse korral artikli 10 lõikes 3 nimetatud meetmete rakendamisega, ning — nõustuda toote ostjaid kirjalikult teavitama eesmärgiga tagada, et asjaomastel toodetelt eemaldatakse mahepõllundusmeetoditele viitavad märgised. Kontrollasutus või kontrolliv ametiasutus peab kõnealust deklaratsiooni kontrollima ning koostama akti võimalike puuduste ja käesoleva määruse sätete täitmata jätmise kohta. Ettevõtja peab andma aktile kaasallkirja ning võtma tarvitusele vajalikud parandusmeetmed. 4. Teabevahetus Vastutav ettevõtja peab kontrollasutusele või kontrollivale ametiasutusele õigeaegselt teatama kõigist muudatustest, mis on tehtud punktis 3 nimetatud kirjelduses või meetmetes ning esmase kontrolli sätetes, mis on ette nähtud käesoleva lisa erisätete A, B, C, D ja E jaos. 5. Kontrollkäigud Kontrollasutus või kontrolliv ametiasutus peab kõiki ettevõtjaid vähemalt kord aastas täielikult kontrollima. Kontrollasutusel või kontrollival ametiasutusel on lubatud võtta proove, et kontrollida tooteid, mille kasutamine ei ole käesoleva määruse alusel lubatud, või kontrollida tootmistehnoloogiaid, mis ei ole kooskõlas käesoleva määrusega. Proove võib võtta ja analüüsida ka kasutusloata toodete võimaliku saastumise avastamiseks. Kõnealused analüüsid tuleb teha juhul, kui tekib keelatud toodete kasutamise kahtlus. Iga kontrollkäigu kohta tuleb koostada kontrollakt, millel on üksuse vastutava isiku või tema esindaja kaasallkiri. Peale selle teeb kontrollasutus või kontrolliv ametiasutus ootamatuid või etteteatatud pistelisi kontrollkäike, lähtudes üldisest hinnangust riskile, et käesolevat määrust ning määrust (EÜ) nr 223/2003 ei täideta, võttes arvesse vähemalt eelmiste kontrollide tulemusi, asjaomaste toodete kogust ning riski, et tooted võivad vahetusse minna. 6. Raamatupidamisdokumendid Lao- ja finantsarvestuse dokumendid tuleb hoida üksuses või tööruumides, et ettevõtjal oleks võimalik identifitseerida ning kontrollasutusel või kontrollival ametiasutusel oleks võimalik välja selgitada: — toote tarnija, või kui tegemist on erineva isikuga, müüja või eksportija, — üksusesse tarnitud artiklis 1 nimetatud põllumajandustoodete omadused ja kogused ning vajaduse korral kogu ostetud materjal ning selle kasutamine ning vajaduse korral segasööda koostis, — tööruumides ladustatud artiklis 1 nimetatud põllumajandustoodete omadused ja kogused, — kõigi üksusest või esimese kaubasaaja tööruumidest või ladustamisrajatistest väljasaadetud, artiklis 1 nimetatud toodete omadused, kogused ja kaubasaajad, või kui on tegemist erinevate isikutega, siis ostjad, kes ei ole lõpptarbijad, — ettevõtjate puhul, kes ei ladusta ega käitle artiklis 1 nimetatud tooteid, toodete omadused ja kogused, mida on müüdud ja ostetud, ning tarnijad ja kui tegemist on erinevate isikutega, siis müüjad või eksportijad ja ostjad ning kui tegemist on erinevate isikutega, siis kaubasaajad. Ühtlasi peavad raamatupidamisdokumendid sisaldama toodete vastuvõtmisel tehtud kontrollimise tulemusi ja muud teavet, mida kontrollasutus või kontrolliv ametiasutus põhjalikuks kontrolliks vajab. Andmed raamatupidamisaruannetes peavad olema dokumentaalselt tõestatud. Raamatupidamisaruannetes peab kajastuma tootmise sisendite ja väljundite bilanss.”