ELi-COLOMBIA-PERUU KAUBANDUSKOMITEE OTSUS nr 1/2014,

16. mai 2014,

ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Colombia ja Peruu vahelise kaubanduslepingu artikli 13 lõike 1 punktis j osutatud kaubanduskomitee kodukorra vastuvõtmine [2015/1045]

KAUBANDUSKOMITEE,

võttes arvesse ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Colombia ja Peruu vahelist kaubanduslepingut (edaspidi „leping”), mis allkirjastati 26. juunil 2012 Brüsselis, eriti selle artikli 13 lõike 1 punkti j,

ning arvestades järgmist:

Kaubanduskomiteel on ainuõigus anda hinnanguid ja teha otsuseid, nagu on ette nähtud lepingus, kõikides küsimustes, mille on talle suunanud lepingu kohaselt asutatud eriorganid,

ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE:

LISA

KAUBANDUSKOMITEE KODUKORD

Artikkel 1

Koosseis ja eesistuja

1. Ühelt poolt Euroopa Liidu ja selle liikmesriikide ning teiselt poolt Colombia ja Peruu vahelise kaubanduslepingu (edaspidi „leping”) artikli 12 kohaselt moodustatud kaubanduskomitee täidab lepingu artiklis 12 ette nähtud kohustusi ning vastutab lepingu toimimise ja õige kohaldamise eest.

2. Lepingu artikli 12 lõike 1 kohaselt koosneb kaubanduskomitee ELi osapoole esindajatest ja kummagi lepingule alla kirjutanud Andide riigi esindajatest.

3. Kaubanduskomitee eesistujaks on rotatsiooni korras ühe aasta kaupa Colombia kaubanduse, tööstuse ja turismi minister, Peruu väliskaubanduse ja turismi minister või Euroopa Komisjoni kaubandusvolinik. Esimene eesistumisperiood algab kaubanduskomitee esimese koosoleku kuupäeval ja lõpeb sama aasta 31. detsembril. Eesistuja võib volitada ennast esindama asjakohased esindajad, nagu on ette nähtud lepingu artikli 12 lõikes 2.

4. Kaubanduskomitee võib kokku tulla istungitel, kus osalevad ELi osapool ja vaid üks lepingule alla kirjutanud Andide riik, kui arutatakse küsimusi, mis on seotud üksnes nende kahepoolsete suhetega või küsimusi, mis on esitatud kaubanduskomiteele pärast nende arutamist eriorganites, kus osalesid vaid need kaks poolt. Selliseid istungeid juhatavad ELi osapool ja asjaomane alla kirjutanud Andide riik. Teine alla kirjutanud Andide riik võib sellistel istungitel osaleda tingimusel, et ELi osapool ja asjaomane alla kirjutanud Andide riik on selleks eelnevalt nõusoleku andud.

5. Käesolevas kodukorras viidatakse pooltele vastavalt lepingu artiklis 6 esitatud määratlusele.

Artikkel 2

Esindamine

1. Kõik pooled teavitavad teisi pooli kirjalikult neist isikutest, kelle nad on määranud kaubanduskomitee liikmeteks. Kaubanduskomitee liikmete nimekirja haldab kaubanduskomitee sekretariaat, nagu ette nähtud artiklis 6.

2. Pool, kes soovib, et teda esindaks asendusesindaja, teatab teistele pooltele enne asjaomast koosolekut asendusesindaja nime. Kaubanduskomitee liikme asendusesindajal on kõik kõnealuse liikme õigused.

Artikkel 3

Koosolekud

1. Kaubanduskomitee tuleb kokku kord aastas või mõne poole taotlusel, nagu ette nähtud lepingu artikli 12 lõikes 2. Koosolekuid peetakse rotatsiooni korras Bogotás, Brüsselis ja Limas, välja arvatud juhul, kui pooled lepivad kokku teisiti.

2. Erandkorras ja kui pooled on sellega nõus, võib kaubanduskomitee koosolekuid pidada mis tahes kokkulepitud tehnoloogiliste vahendite kaudu.

3. Kaubanduskomitee koosoleku kutsub kokku kaubanduskomitee sekretariaat poolte vahel kokku lepitud ajal ja kohas. Kaubanduskomitee sekretariaat saadab kaubanduskomitee liikmetele koosoleku kutse hiljemalt 28 päeva enne koosoleku algust, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

Artikkel 4

Delegatsioon

Kaubanduskomitee liikmetel võib kaasas olla ametnikke. Enne iga koosolekut teatatakse pooltele koosolekul osalevate delegatsioonide kavandatav koosseis.

Artikkel 5

Vaatlejad

Kaubanduskomitee võib otsustada kutsuda koosolekule ajutisi vaatlejaid.

Artikkel 6

Sekretariaat

Koordinaatorid, kelle pooled on määranud vastavalt lepingu artiklile 16, täidavad ühiselt kaubanduskomitee sekretariaadi ülesandeid.

Artikkel 7

Dokumendid

Kui kaubanduskomitee arutelud põhinevad kirjalikel dokumentidel, nummerdatakse need dokumendid ja kaubanduskomitee sekretariaat edastab need kaubanduskomitee dokumentidena.

Artikkel 8

Kirjavahetus

1. Kaubanduskomitee eesistujale saadetud kirjad edastatakse kaubanduskomitee sekretariaadile, kes saadab need teistele pooltele.

2. Kaubanduskomitee sekretariaat saadab kaubanduskomitee eesistuja kirjad adressaatidele ning need kirjad nummerdatakse ja edastatakse asjakohasel juhul teistele pooltele.

3. Kirjavahetust küsimustes, mis on seotud eranditult kahepoolsete suhetega ELi osapoole ja ühe lepingule alla kirjutanud Andide riigi vahel, peetakse nende kahe poole vahel, hoides teist alla kirjutanud Andide riiki vajadusel asjade käiguga täielikult kursis.

Artikkel 9

Koosolekute päevakord

1. Kaubanduskomitee sekretariaat koostab poolte ettepanekute põhjal iga koosoleku esialgse päevakorra. See saadetakse hiljemalt 14 päeva enne koosoleku toimumist koos asjakohaste dokumentidega kõikidele pooltele kui dokumendid, millele on osutatud käesoleva kodukorra artiklis 7.

2. Esialgne päevakord sisaldab punkte, mille päevakorda lisamise taotluse koos asjakohaste dokumentidega on üks pool esitanud kaubanduskomitee sekretariaadile hiljemalt 21 päeva enne koosoleku algust.

3. Kaubanduskomitee võtab päevakorra vastu iga koosoleku alguses. Esialgses päevakorras kajastamata punkti võib poolte nõusolekul päevakorda lisada.

4. Kaubanduskomitee eesistuja võib kokkuleppel teiste pooltega kutsuda konkreetsete küsimuste kohta teabe andmiseks koosolekutele eksperte.

5. Kaubanduskomitee eesistuja võib kokkuleppel teiste pooltega lõigetes 1 ja 2 osutatud tähtaegu lühendada, et võtta arvesse konkreetse juhtumi asjaolusid.

Artikkel 10

Koosoleku protokoll

1. Kaubanduskomitee sekretariaat koostab tavaliselt 21 päeva jooksul pärast iga koosolekut koosoleku protokolli kavandi. Esimese kavandi koostab eesistujana tegutsev pool 10 päeva jooksul pärast koosolekut.

2. Protokollis võetakse üldjuhul kokku iga päevakorrapunkt, täpsustades asjakohasel juhul järgmist:

a) kaubanduskomiteele esitatud dokumendid;

b) avaldused, mida mõni kaubanduskomitee liige on palunud protokolli kanda, ning

c) vastu võetud otsused, antud soovitused, kokku lepitud seisukohad ja konkreetsetes küsimustes tehtud järeldused.

3. Protokoll sisaldab ka koosolekul osalenud kaubanduskomitee liikmete või nende asendusesindajate nimekirja, neid saatvate delegatsiooniliikmete nimekirja ja koosolekul viibinud vaatlejate või ekspertide nimekirja.

4. Pooled peavad koosoleku protokolli heaks kiitma 28 päeva jooksul pärast koosoleku toimumise kuupäeva. Kui protokoll on heaks kiidetud, allkirjastab kaubanduskomitee sekretariaat protokolli eksemplarid ja kõik pooled saavad kõnealuse autentse dokumendi ühe eksemplari.

Artikkel 11

Otsused ja soovitused

1. Kaubanduskomitee võtab otsuseid ja soovitusi vastu konsensuse alusel.

2. Koosolekutevahelisel ajal võib kaubanduskomitee poolte nõusolekul teha otsuseid ja anda soovitusi kirjaliku menetluse teel. Selleks saadab eesistuja ettepaneku teksti kirja teel kaubanduskomitee liikmetele vastavalt artiklile 8, andes liikmetele vähemalt 21 päeva aega, et teatada kõikidest reservatsioonidest ja muudatustest, mida nad soovivad teha.

Kirjaliku menetluse käigus võivad kõik kaubanduskomitee liikmed esitada eesistujale kirjaliku taotluse arutada ettepanekut järgmisel kaubanduskomitee koosolekul. Selline taotlus peatab automaatselt kirjaliku menetluse.

Ettepanek, mille kohta ükski pool ei ole kirjalikus menetluses ettenähtud tähtaja jooksul reservatsiooni esitanud, loetakse kaubanduskomitee poolt vastu võetuks. Seejärel teavitab kaubanduskomitee eesistuja liikmeid sekretariaadi aruande teel, et pooled on andnud oma nõusoleku.

Kui tähtaeg on möödunud, teatatakse vastuvõetud ettepanekutest kooskõlas artikliga 8. Vastuvõetud ettepanekud registreeritakse järgmise koosoleku protokollis.

3. Kui kaubanduskomiteel on lepingust tulenev õigus võtta vastu otsuseid või soovitusi, nimetatakse need vastavalt „otsuseks” või „soovituseks”. Kaubanduskomitee sekretariaat lisab kõigile otsustele ja soovitustele seerianumbri ja vastuvõtmise kuupäeva ning sisu kirjelduse. Igas otsuses sätestatakse selle jõustumise kuupäev.

4. Kaubanduskomitees vastu võetud otsused ja soovitused kinnitatakse, tehes kõikidele pooltele kaubanduskomitee eesistuja allkirjaga autentse eksemplari.

Artikkel 12

Keeled

1. Kaubanduskomitee ametlikeks keelteks on poolte ametlikud keeled.

2. Kui ei otsustata teisiti, toimuvad kaubanduskomitee arutelud tavaliselt lõikes 1 osutatud keeltes koostatud dokumentide ja ettepanekute alusel.

Artikkel 13

Avaldamine ja konfidentsiaalsus

1. Kaubanduskomitee koosolekud ei ole avalikud, kui ei ole otsustatud teisiti.

2. Kui pool annab kaubanduskomiteele, erikomiteedele, töörühmadele või muudele organitele teavet, mis on tema õigusnormide kohaselt konfidentsiaalne, käsitavad pooled sellist teavet konfidentsiaalsena vastavalt lepingu artikli 290 lõikes 2 ettenähtud eeskirjadele.

3. Kõik pooled võivad otsustada, kas avaldada kaubanduskomitee otsuseid ja soovitusi oma ametlikus väljaandes.

Artikkel 14

Kulud

1. Pooled kannavad kõik kaubanduskomitee koosolekutel osalemisega seotud kulud ise, sealhulgas personali-, reisi-, elamis-, posti- ja telekommunikatsioonikulud.

2. Koosolekute korraldamise ja dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab see pool, kes on koosoleku võõrustaja.

3. Koosolekute suulise tõlkega seotud kulud ja dokumentide hispaania või inglise keelde tõlkimise kulud kannab see pool, kes on koosoleku võõrustaja. Suulise ja kirjaliku tõlke kulud mõnest teisest keelest või teise keelde kannab seda taotlenud pool.

Artikkel 15

Erikomiteed ja töörühmad

1. Kaubanduskomitee egiidi all loodud eriorganid abistavad kaubanduskomiteed kohustuste täitmisel. Kui lepingus ei ole ette nähtud teisiti või kui kaubanduskomitee ei ole teisiti kokku leppinud või kui lepinguga loodud asjaomane eriorgan ei ole vastu võtnud teistsugust otsust, siis kohaldavad eriorganid (allkomiteed, töörühmad jne) käesolevat kodukorda mutatis mutandis.

2. Kaubanduskomiteed teavitatakse eriorganite määratud kontaktpunktidest. Kogu asjakohane kirjavahetus, kõik dokumendid ja muu teave, mida eriorganite kontaktpunktid omavahel vahetavad, edastatakse samaaegselt ka kaubanduskomitee sekretariaadile.

3. Kaubanduskomitee igal korralisel koosolekul esitavad kõik eriorganid aruande oma tegevusest.

4. Kõik eriorganid võivad vastavalt lepingule kehtestada oma kodukorra, mis edastatakse kaubanduskomiteele.

Artikkel 16

Kodukorra muutmine

Kodukorda võib muuta vastavalt artiklile 11.