02020Q0626(01) — ET — 13.11.2022 — 001.001

Käesolev tekst on üksnes dokumenteerimisvahend ning sel ei ole mingit õiguslikku mõju. Liidu institutsioonid ei vastuta selle teksti sisu eest. Asjakohaste õigusaktide autentsed versioonid, sealhulgas nende preambulid, on avaldatud Euroopa Liidu Teatajas ning on kättesaadavad EUR-Lexi veebisaidil. Need ametlikud tekstid on vahetult kättesaadavad käesolevasse dokumenti lisatud linkide kaudu

►B EUROOPA ANDMEKAITSEINSPEKTORI OTSUS, 15. mai 2020, Euroopa Andmekaitseinspektori töökorra vastuvõtmise kohta (ELT L 204 26.6.2020, lk 49)

Muudetud:









▼B

EUROOPA ANDMEKAITSEINSPEKTORI OTSUS,

15. mai 2020,

Euroopa Andmekaitseinspektori töökorra vastuvõtmise kohta







I JAOTIS

MISSIOON, MÕISTED, JUHTPÕHIMÕTTED JA TÖÖKORRALDUS







I PEATÜKK

Missioon ja mõisted

Artikkel 1

Euroopa Andmekaitseinspektor

Euroopa Andmekaitseinspektor tegutseb kooskõlas määruse (EL) 2018/1725, mis tahes muu asjakohase liidu õigusakti ja käesoleva otsuse sätetega ning järgib strateegilisi prioriteete, mille andmekaitseinspektor võib kehtestada.

Artikkel 2

Mõisted

Käesolevas otsuses kasutatakse järgmisi mõisteid:

a) „määrus“ – määrus (EL) 2018/1725;

b) „isikuandmete kaitse üldmäärus“ – määrus (EL) 2016/679;

c) „institutsioon“ – liidu institutsioon, organ või asutus, mille suhtes kohaldatakse määrust või mis tahes muud liidu õigusakti, millega on ette nähtud Euroopa Andmekaitseinspektori ülesanded ja volitused;

d) „Euroopa Andmekaitseinspektor“ – Euroopa Andmekaitseinspektor liidu institutsioonina;

e) „andmekaitseinspektor“ – Euroopa Parlamendi ja nõukogu poolt määruse artikli 53 kohaselt ametisse nimetatud Euroopa andmekaitseinspektor isikuna;

f) „Euroopa Andmekaitsenõukogu“ – isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 68 lõike 1 alusel loodud liidu institutsioon;

g) „Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaat“ – isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 75 alusel loodud Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaat.







II PEATÜKK

Juhtpõhimõtted

Artikkel 3

Hea juhtimistava, eetika ja hea haldustava

1. Euroopa Andmekaitseinspektor tegutseb avalikes huvides eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse valdkonna eksperdina ning sõltumatu, usaldusväärse, ennetava ja autoriteetse asutusena.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor tegutseb kooskõlas Euroopa Andmekaitseinspektori eetikaraamistikuga.

Artikkel 4

Aruandluskohustus ja läbipaistvus

1. Euroopa Andmekaitseinspektor avaldab korrapäraselt oma strateegilised prioriteedid ja aastaaruande.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor kui vastutav töötleja näitab isikuandmete kaitset käsitlevaid kohaldatavaid õigusakte järgides eeskuju.

3. Euroopa Andmekaitseinspektor suhtleb meedia ja sidusrühmadega avalikult ja läbipaistvalt ning selgitab oma tegevust üldsusele selgelt.

Artikkel 5

Tõhusus ja tulemuslikkus

1. Euroopa Andmekaitseinspektor kasutab oma ülesannete täitmisel tõhususe ja tulemuslikkuse maksimeerimiseks kaasaegseid halduslikke ja tehnilisi vahendeid, sh asutusesisest teabevahetust ja ülesannete asjakohast delegeerimist.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor rakendab kvaliteedijuhtimise parima taseme tagamiseks asjakohased mehhanismid ja vahendid, näiteks sisekontrollistandardid, riskijuhtimisprotsess ja iga-aastane tegevusaruanne.

Artikkel 6

Koostöö

Euroopa Andmekaitseinspektor edendab koostööd andmekaitse valdkonna järelevalveasutuste ja mis tahes muude ametiasutuste vahel, kelle tegevus võib mõjutada eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitset.







III PEATÜKK

Töökorraldus

Artikkel 7

Andmekaitseinspektori roll

Andmekaitseinspektor määrab Euroopa Andmekaitseinspektori strateegilised prioriteedid ja võtab kooskõlas Euroopa Andmekaitseinspektori ülesannete ja volitustega vastu poliitikadokumendid.

Artikkel 8

Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaat

Andmekaitseinspektor määrab Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi organisatsioonilise struktuuri. Ilma et see piiraks 25. mail 2018 Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu vahel sõlmitud vastastikuse mõistmise memorandumi kohaldamist, eriti seoses Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaati käsitlevate sätetega, peab organisatsiooniline struktuur kajastama Euroopa Andmekaitseinspektori kehtestatud strateegilisi prioriteete.

▼M1 —————

▼M1

Artikkel 10

Juhtkonna koosolek

1. Juhtkonna koosolek tagab strateegilise järelevalve Euroopa Andmekaitseinspektori tegevuse üle. Sellel osalevad andmekaitseinspektor, Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja, kõrgema ja keskastme juhid, samuti muud ametnikud, kes aitavad tagada strateegilise järelevalve Euroopa Andmekaitseinspektori tegevuse üle, nagu on kindlaks määranud andmekaitseinspektor.

2. Kui juhtkonna koosolekul käsitletakse personali-, eelarve-, finants- või haldusküsimusi, mis puudutavad Euroopa Andmekaitsenõukogu või Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaati, osaleb sellel ka Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi juhataja.

3. Juhtkonna koosolekuid juhatab andmekaitseinspektor või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja, kui andmekaitseinspektoril ei ole võimalik koosolekul osaleda.

4. Sekretariaadi juhataja tagab juhtkonna koosoleku sekretariaadi nõuetekohase toimimise.

5. Koosolekud ei ole avalikud. Arutelud on konfidentsiaalsed.

Artikkel 11

Ülesannete delegeerimine ja asendamine

1. Andmekaitseinspektor võib vajaduse korral ja kooskõlas määrusega delegeerida Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajale volituse võtta vastu ja allkirjastada õiguslikult siduvaid otsuseid, mille sisu andmekaitseinspektor on eelnevalt kindlaks määranud.

2. Andmekaitseinspektor võib vajaduse korral ja kooskõlas määrusega ka delegeerida Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajale või asjaomase osakonna või sektori juhatajale volituse võtta vastu ja allkirjastada muid dokumente.

3. Kui Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajale on lõigete 1 või 2 kohaselt delegeeritud volitus, võib viimane selle edasi delegeerida asjakohase osakonna või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja otsealluvuses sõltumatu sektori juhatajale.

4. Kui andmekaitseinspektoril ei ole võimalik oma ülesandeid täita või ametikoht on täitmata, täidab Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja vajaduse korral ja kooskõlas määrusega andmekaitseinspektori ülesandeid ja kohustusi, mis on kiireloomulised ja vajalikud talitluspidevuse tagamiseks.

5. Kui Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajal ei ole võimalik oma ülesandeid täita või kui tema ametikoht on täitmata ning andmekaitseinspektor ei ole määranud ühtki ametnikku, täidab Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja ülesandeid osakonna või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja otsealluvuses sõltumatu sektori juhataja, kellel on kõrgeim palgaaste, võrdse palgaastme korral palgaastmel kõige kauem ametis olnud osakonna või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja otsealluvuses sõltumatu sektori juhataja ja võrdse ametiaja korral vanim osakonna või sõltumatu sektori juhataja. Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajat ei või asendada Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi juhataja.

6. Kui ei ole ühtki osakonna või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja otsealluvuses sõltumatu sektori juhatajat, kes saaks täita lõikes 5 osutatud Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja kohustusi, ning Euroopa Andmekaitseinspektor ei ole määranud ühtki ametnikku, on asendaja osakonna või sektori ametnik, kellel on kõrgeim palgaaste, võrdse palgaastme korral kõige kauem palgaastmel ametis olnud ametnik ja võrdse ametiaja korral vanim ametnik. Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhatajat ei või asendada Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi juhataja.

▼M1 —————

▼B







II JAOTIS

JÄRELEVALVE JA MÄÄRUSE KOHALDAMISE TAGAMINE

Artikkel 13

Järelevalve ja määruse kohaldamise tagamine

Euroopa Andmekaitseinspektor tagab üksikisikute õiguste ja vabaduste tõhusa kaitse, tehes määruse ja mis tahes muude liidu õigusaktide, millega on ette nähtud Euroopa Andmekaitseinspektori ülesanded ja volitused, järelevalvet ja neid jõustades. Selleks võib Euroopa Andmekaitseinspektor oma uurimis-, parandus-, loaandmis- ja nõuandevolitusi kasutades teha kontrollkäike, uuringuid, iga kahe kuu tagant toimuvaid külastusi, mitteametlikke konsulteerimisi või soodustada kaebuste lahendamist kokkuleppemenetlusena.

Artikkel 14

Isikuandmete töötlemist institutsioonides käsitlevatele konsultatsioonidele ja loataotlustele institutsioonide antud vastuste läbipaistvus

Euroopa Andmekaitseinspektor võib avaldada institutsioonide vastused neis isikuandmete töötlemist käsitlevatele konsultatsioonidele täielikult või osaliselt, võttes arvesse kohaldatavaid konfidentsiaalsus- ja infoturbenõudeid. Loa andmise otsused avaldatakse, võttes arvesse kohaldatavaid konfidentsiaalsus- ja infoturbenõudeid.

Artikkel 15

Institutsioonide teatatud andmekaitseametnikud

1. Euroopa Andmekaitseinspektor peab registrit andmekaitseametnike ametisse nimetamise kohta, kellest institutsioonid Euroopa Andmekaitseinspektorit määruse kohaselt teavitavad.

2. Institutsioonide andmekaitseametnike ajakohane nimekiri avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel.

3. Euroopa Andmekaitseinspektor juhendab andmekaitseametnikke, eelkõige osaledes institutsioonide andmekaitseametnike võrgustiku korraldatavatel koosolekutel.

Artikkel 16

Kaebuste käsitlemine

1. Euroopa Andmekaitseinspektor ei käsitle anonüümseid kaebusi.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor käsitleb kaebusi, mis esitatakse kirjalikult (sh elektrooniliselt) Euroopa Liidu mis tahes ametlikus keeles ning mis sisaldavad kaebuse mõistmiseks vajalikku teavet.

3. Kui kaebuse esitaja on juba esitanud samade asjaolude kohta kaebuse Euroopa Ombudsmanile, uurib Euroopa Andmekaitseinspektor kaebuse vastuvõetavust kooskõlas Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Ombudsmani vahelise vastastikuse mõistmise memorandumiga.

4. Euroopa Andmekaitseinspektor otsustab, kuidas kaebust käsitleda, arvestades järgmist: a) andmekaitse-eeskirjade väidetavate rikkumiste olemus ja raskus; b) kui oluline on kahju, mille rikkumine on tekitanud ühele või mitmele andmesubjektile; c) juhtumi võimalik üldine tähtsus, sh seoses muude asjaomaste avalike ja erahuvidega; d) rikkumise esinemise tõendamise tõenäosus; e) täpne kuupäev, mil toimusid rikkumise aluseks olnud sündmused, kõnealune tegevus ei avaldanud enam mõju, mõju kõrvaldati või anti asjakohane tagatis selle kõrvaldamise kohta.

▼M1

Euroopa Andmekaitseinspektor tunnistab vastuvõetamatuks ega käsitle kaebusi, mis on esitatud hiljem kui kaks aastat pärast seda, kui kaebuse esitaja sai teada väidetavast rikkumisest, v.a nõuetekohaselt põhjendatud ja erandlikel asjaoludel.

▼B

5. Kui see on asjakohane, soodustab Euroopa Andmekaitseinspektor kaebuse lahendamist kokkuleppemenetlusena.

6. Euroopa Andmekaitseinspektor peatab selliste kaebuste uurimise, mille kohta oodatakse samas küsimuses kohtuotsust või muu õigus- või haldusasutuse otsust.

7. Euroopa Andmekaitseinspektor avaldab kaebuse esitaja isiku üksnes ulatuses, mis on vajalik nõuetekohase uurimise läbiviimiseks. Euroopa Andmekaitseinspektor ei avalikusta ühtki muud kaebusega seotud dokumenti peale lõpliku otsuse anonüümitud väljavõtete või kokkuvõtete, välja arvatud juhul, kui asjaomane isik on avalikustamisega nõus.

8. Kui kaebuse käsitlemiseks on vaja, teeb Euroopa Andmekaitseinspektor koostööd pädevate järelevalveasutustega, sh riiklike pädevate järelevalveasutustega, kes tegutsevad oma vastavate volituste piires.

Artikkel 17

Kaebuste tulemused

1. Euroopa Andmekaitseinspektor teatab niipea kui võimalik kaebuse esitajale kaebuse tulemused ja võetud meetmed.

2. Kui kaebus leitakse olevat vastuvõetamatu või uurimine lõpetatakse, soovitab Euroopa Andmekaitseinspektor vajaduse korral kaebuse esitajal pöörduda muu pädeva asutuse poole.

3. Euroopa Andmekaitseinspektor võib kaebuse esitaja palvel uurimise lõpetada. Sellegipoolest võib Euroopa Andmekaitseinspektor kaebuse sisu edasi uurida.

4. Euroopa Andmekaitseinspektor võib uurimise lõpetada, kui kaebuse esitaja ei esita nõutud teavet. Euroopa Andmekaitseinspektor teavitab kaebuse esitajat sellest otsusest.

Artikkel 18

Kaebuste läbivaatamine ja õigus edasi kaevata

1. Kui Euroopa Andmekaitseinspektor teeb kaebuse kohta otsuse, võib kaebuse esitaja või asjaomane institutsioon paluda Euroopa Andmekaitseinspektoril otsus uuesti läbi vaadata. Selline taotlus tuleb esitada ühe kuu jooksul alates otsuse vastuvõtmisest. Euroopa Andmekaitseinspektor vaatab otsuse läbi juhul, kui kaebuse esitaja või institutsioon esitab uusi faktilisi tõendeid või õiguslikke argumente.

2. Kaebuse kohta otsuse vastuvõtmisel teavitab Euroopa Andmekaitseinspektor kaebuse esitajat ja asjaomast institutsiooni, et neil on õigus taotleda otsuse läbivaatamist ning õigus kaevata otsus edasi Euroopa Liidu Kohtusse kooskõlas Euroopa Liidu toimimise lepingu artikliga 263.

3. Kui Euroopa Andmekaitseinspektor võtab pärast kaebuse kohta tehtud otsuse läbivaatamist vastu uue muudetud otsuse, teavitab ta kaebuse esitajat ja asjaomast institutsiooni võimalusest kaevata uus otsus edasi Euroopa Liidu Kohtusse kooskõlas Euroopa Liidu toimimise lepingu artikliga 263.

Artikkel 19

Euroopa Andmekaitseinspektori isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine institutsioonide poolt

1. Euroopa Andmekaitseinspektor tagab turvalise platvormi, mille kaudu institutsioonid saavad isikuandmetega seotud rikkumisest teatada, ja rakendab turbemeetmeid isikuandmetega seotud rikkumisi käsitleva teabe vahetamiseks.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor teavitab asjaomast institutsiooni teate kättesaamisest.







III JAOTIS

SEADUSANDLIK KONSULTEERIMINE, TEHNOLOOGIA JÄRELEVALVE, TEADUSPROJEKTID, KOHTUMENETLUSED

Artikkel 20

Seadusandlik konsulteerimine

▼M1

1. Euroopa Andmekaitseinspektor esitab arvamusi vastuseks komisjoni taotlustele vastavalt määruse artikli 42 lõikele 1, kui taotlus käsitleb seadusandliku akti ettepanekut või nõukogu soovitust või ettepanekut vastavalt Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklile 218. Kui taotlus käsitleb delegeeritud õigusakti või rakendusakti eelnõud, esitab Euroopa Andmekaitseinspektor ametlikke märkusi.

▼B

2. Arvamused avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel inglise, prantsuse ja saksa keeles. Otsuste kokkuvõtted avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas (C seerias). Ametlikud märkused avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel.

3. Euroopa Andmekaitseinspektor võib konsulteerimistaotluse täitmisest keelduda, kui ei ole täidetud määruse artiklis 42 sätestatud tingimused, näiteks kui puudub mõju üksikisikute õiguste ja vabaduste kaitsele seoses isikuandmete töötlemisega.

4. Kui Euroopa Andmekaitseinspektor ja Euroopa Andmekaitsenõukogu ei suuda määratud tähtajaks esitada ühisarvamust kooskõlas määruse artikli 42 lõikega 2, võib Euroopa Andmekaitseinspektor esitada arvamuse samal teemal.

5. Kui komisjon lühendab seadusandliku konsulteerimise tähtaega vastavalt määruse artikli 42 lõikele 3, püüab Euroopa Andmekaitseinspektor seda tähtaega järgida, kui see on mõistlik ja teostatav, arvestades eelkõige küsimuse keerukust, dokumentide mahtu ja komisjoni esitatud teabe täielikkust.

Artikkel 21

Tehnoloogia järelevalve

Euroopa Andmekaitseinspektor jälgib info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arengut, arvestades eelkõige tehnoloogia mõju isikuandmete kaitsele, ning edendab teadlikkust ja nõustab, eelkõige projekteerimisel ja vaikimisi rakendatavate andmekaitse põhimõtete osas.

Artikkel 22

Teadusprojektid

Euroopa Andmekaitseinspektor võib otsustada osaleda liidu raamprogrammides ja teadusprojektide nõuandekomiteedes.

Artikkel 23

Kohtuasjad institutsioonide vastu määruse rikkumise korral

Kui institutsioon rikub määrust, võib Euroopa Andmekaitseinspektor anda asja Euroopa Liidu Kohtusse, eelkõige juhul, kui Euroopa Andmekaitseinspektoriga ei konsulteeritud määruse artikli 42 lõikes 1 sätestatud juhtudel ja kui ei reageeritud asjakohaselt meetmetele, mille Euroopa Andmekaitseinspektor võttis määruse täitmise tagamiseks vastavalt määruse artiklile 58.

Artikkel 24

Euroopa Andmekaitseinspektori sekkumine Euroopa Liidu Kohtule esitatud hagide arutamisse

1. Euroopa Andmekaitseinspektor võib sekkuda Euroopa Liidu Kohtule esitatud hagide arutamisse kooskõlas määruse artikli 58 lõikega 4, määruse (EL) 2016/794 artikli 43 lõike 3 punktiga i, määruse (EL) 2017/1939 artikli 85 lõike 3 punktiga g ja määruse (EL) 2018/1727 artikli 40 lõike 3 punktiga g.

2. Kui Euroopa Andmekaitseinspektor otsustab, kas taotleda luba sekkumiseks või võtta vastu Euroopa Liidu Kohtu kutse sekkuda, arvestab ta eelkõige järgmist: a. kas Euroopa Andmekaitseinspektor on olnud otseselt seotud juhtumi asjaoludega oma järelevalveülesandeid täites; b. kas juhtumiga on seotud isikuandmete kaitse küsimused, mis on iseenesest olulised või kohtumenetluse tulemuse seisukohalt otsustava tähtsusega; c. kas Euroopa Andmekaitseinspektori sekkumine mõjutab tõenäoliselt kohtumenetluse tulemust.







IV JAOTIS

KOOSTÖÖ RIIKLIKE JÄRELEVALVEASUTUSTEGA JA RAHVUSVAHELINE KOOSTÖÖ

Artikkel 25

Euroopa Andmekaitseinspektori roll Euroopa Andmekaitsenõukogu liikmena

Euroopa Andmekaitsenõukogu liikmena püüab Euroopa Andmekaitseinspektor edendada liidu seisukohti, eelkõige Euroopa Liidu lepingu artiklis 2 nimetatud ühiseid väärtusi.

Artikkel 26

Koostöö riiklike järelevalveasutustega vastavalt määruse artiklile 61

1. Euroopa Andmekaitseinspektor teeb koostööd riiklike järelevalveasutuste ja nõukogu otsuse 2009/917/JSK ( 1 ) artikli 25 alusel loodud ühise järelevalveasutusega, eelkõige järgmisel eesmärgil: a) vahetada kogu asjakohast teavet, sh parimaid tavasid, samuti teavet, mis on seotud pädevate riiklike järelevalveasutuste taotlustega, et Euroopa Andmekaitseinspektor kasutaks oma järelevalve-, uurimis- ja jõustamisvolitusi; b) arendada ja hoida kontakte riiklike järelevalveasutuste asjakohaste liikmete ja töötajatega.

2. Vajaduse korral osutab Euroopa Andmekaitseinspektor vastastikust abi ja osaleb ühisoperatsioonidel koostöös riiklike järelevalveasutustega, kes tegutsevad oma vastavate volituste piires, mis on sätestatud määruses, isikuandmete kaitse üldmääruses ja muudes liidu õigusaktides.

3. Euroopa Andmekaitseinspektor võib kutse korral osaleda järelevalveasutuse läbiviidavas uurimises või kutsuda järelevalveasutust osalema uurimises kooskõlas kutse esitanud osapoole suhtes kehtivate õigus- ja menetlusnormidega.

Artikkel 27

Rahvusvaheline koostöö

1. Euroopa Andmekaitseinspektor edendab isikuandmete kaitse valdkonnas parimaid tavasid, lähenemist ja sünergiat Euroopa Liidu ja kolmandate riikide ning rahvusvaheliste organisatsioonide vahel, muu hulgas asjakohastes piirkondlikes ja rahvusvahelistes võrgustikes ja üritustel osalemise kaudu.

2. Vajaduse korral osutab Euroopa Andmekaitseinspektor vastastikust abi kolmandate riikide järelevalveasutuste või rahvusvaheliste organisatsioonide uurimis- ja jõustamismeetmete rakendamisel.







V JAOTIS

ÜLDSÄTTED

Artikkel 28

Konsulteerimine personalikomiteega

▼M1

1. Euroopa Andmekaitseinspektori, sh Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi töötajaid esindava personalikomiteega konsulteeritakse määrusega (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 kehtestatud Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ja muude teenistujate teenistustingimuste rakendamisega seotud otsuste eelnõude osas ning komiteega võib konsulteerida töötajate üldhuvidega seotud mis tahes muus küsimuses. Personalikomiteed teavitatakse kõigist küsimustest, mis on seotud komitee ülesannete täitmisega.

▼B

2. Personalikomitee aitab kaasa Euroopa Andmekaitseinspektori, sh Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi tõhusale toimimisele, esitades ettepanekuid korralduslike küsimuste ja töötingimuste kohta.

▼M1 —————

▼B

Artikkel 29

Andmekaitseametnik

1. Euroopa Andmekaitseinspektor nimetab ametisse andmekaitseametniku.

2. Andmekaitseametnikuga konsulteeritakse eelkõige juhul, kui Euroopa Andmekaitseinspektor kavatseb vastutava töötlejana kohaldada piirangut sise-eeskirjade alusel, millega rakendatakse määruse artiklit 25.

3. Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu vahelise vastastikuse mõistmise memorandumi jaotise IV punkti 2 alapunkti viii kohaselt on Euroopa Andmekaitsenõukogul eraldi andmekaitseametnik. Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu vahelise vastastikuse mõistmise memorandumi jaotise IV punkti 4 kohaselt peavad Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu andmekaitseametnikud korrapäraselt kohtuma, et tagada nende otsuste järjepidevus.

Artikkel 30

Üldsuse juurdepääs dokumentidele ja Euroopa Andmekaitseinspektori läbipaistvusametnik

Euroopa Andmekaitseinspektor nimetab ametisse läbipaistvusametniku, et tagada vastavus Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EÜ) nr 1049/2001, ( 2 ) ilma et see piiraks üldsuse juurdepääsu dokumentidele käsitlevate Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaadi taotluste käsitlemist kooskõlas Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu vahelise vastastikuse mõistmise memorandumi jaotise IV punkti 2 alapunktiga iii.

Artikkel 31

Keeled

1. Euroopa Andmekaitseinspektor järgib mitmekeelsuse põhimõtet, sest kultuuriline ja keeleline mitmekesisus on Euroopa Liidu üks alustalasid ja suurimaid väärtusi. Euroopa Andmekaitseinspektor püüab saavutada tasakaalu mitmekeelsuse põhimõtte ning Euroopa Liidu usaldusväärse finantsjuhtimise ja liidu eelarves kulude kokkuhoiu tagamise kohustuse vahel, kasutades oma piiratud ressursse pragmaatiliselt.

2. Euroopa Andmekaitseinspektor vastab kõigile tema poole tema pädevusse kuuluvas küsimuses ühes Euroopa Liidu ametlikest keeltest pöördunud isikutele samas keeles, milles tema poole pöörduti. Kõik kaebused, teabepäringud ja muud taotlused võib saata Euroopa Andmekaitseinspektorile Euroopa Liidu mis tahes ametlikus keeles ja neile vastatakse samas keeles.

3. Euroopa Andmekaitseinspektori veebileht on inglise, prantsuse ja saksa keeles. Euroopa Andmekaitseinspektori strateegilised dokumendid, näiteks andmekaitseinspektori volituste strateegia, avaldatakse inglise, prantsuse ja saksa keeles.

Artikkel 32

Tugiteenused

Euroopa Andmekaitseinspektor võib sõlmida teiste institutsioonidega koostöölepinguid või teenustaseme kokkuleppeid ning osaleda institutsioonidevahelistes hangetes, mille tulemusena sõlmitakse raamlepingud kolmandate isikutega Euroopa Andmekaitseinspektorile ja Euroopa Andmekaitsenõukogule tugiteenuste osutamiseks. Euroopa Andmekaitseinspektor võib kooskõlas institutsioonide suhtes kohaldatavate hanke-eeskirjadega sõlmida lepingu ka väliste teenuseosutajatega.

Artikkel 33

Otsuste tõendamine

▼M1

1. Euroopa Andmekaitseinspektori otsused tõendatakse käesoleva otsuse kohaselt andmekaitseinspektori või Euroopa Andmekaitseinspektori sekretariaadi juhataja allkirjaga. Allkiri võib olla käsitsi kirjutatud või elektrooniline.

▼B

2. Artikli 11 kohase ülesannete delegeerimise või asendamise korral tõendatakse otsused selle isiku allkirjaga, kellele volitused on delegeeritud, või asendaja allkirjaga. Allkiri võib olla käsitsi kirjutatud või elektrooniline.

Artikkel 34

Kaugtöö Euroopa Andmekaitseinspektori juures ja elektroonilised dokumendid

1. Andmekaitseinspektori otsusel võib Euroopa Andmekaitseinspektor suunata kõik või osa oma töötajatest kaugtööle. See otsus edastatakse töötajatele ja avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori ning Euroopa Andmekaitsenõukogu veebilehtedel.

2. Andmekaitseinspektori otsusel võib määrata elektrooniliste dokumentide, elektrooniliste menetluste ja dokumentide elektroonilise edastamise vahendite kehtivuse tingimused, arvestades Euroopa Andmekaitseinspektori eesmärke. See otsus edastatakse töötajatele ja avaldatakse Euroopa Andmekaitseinspektori veebilehel.

3. Kui need otsused puudutavad Euroopa Andmekaitsenõukogu sekretariaati, konsulteeritakse Euroopa Andmekaitsenõukogu eesistujaga.

Artikkel 35

Ajavahemike, kuupäevade ja tähtaegade arvutamise eeskirjad

Euroopa Andmekaitseinspektor võib kohaldada ajavahemike, kuupäevade ja tähtaegade arvutamise eeskirju, mis on sätestatud nõukogu määruses (EMÜ, Euratom) nr 1182/71 ( 3 ).







VI JAOTIS

LÕPPSÄTTED

Artikkel 36

Lisameetmed

Andmekaitseinspektor võib käesoleva otsuse sätteid täpsustada, võttes vastu Euroopa Andmekaitseinspektori tegevusega seotud rakenduseeskirjad ja lisameetmed.

Artikkel 37

Euroopa Andmekaitseinspektori otsuse 2013/504/EL kehtetuks tunnistamine

Euroopa Andmekaitseinspektori otsus 2013/504/EL ( 4 ) tunnistatakse kehtetuks ja asendatakse käesoleva otsusega.

Artikkel 38

Jõustumine

Käesolev otsus jõustub järgmisel päeval pärast selle avaldamist Euroopa Liidu Teatajas.