1996R0296 — ET — 16.10.2005 — 010.002

Käesolev dokument on vaid dokumenteerimisvahend ja institutsioonid ei vastuta selle sisu eest

Muudetud:









▼B

▼M5

KOMISJONI MÄÄRUS (EÜ) nr 296/96,

16. veebruar 1996,

liikmesriikide edastatavate andmete ja Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondi (EAGGF) tagatisrahastust rahastatavate kulude igakuise kirjendamise kohta

▼B







EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut, võttes arvesse nõukogu 21. aprilli 1970. aasta määrust (EMÜ) nr 729/70 ühise põllumajanduspoliitika rahastamise kohta, ( 1 ) viimati muudetud määrusega (EÜ) nr 1287/95, ( 2 ) eriti selle artikleid 4 ja 5, võttes arvesse nõukogu 31. oktoobri 1994. aasta otsust 94/729/EÜ eelarvedistsipliini kohta, ( 3 ) eriti selle artiklit 13, ning arvestades, et: ning arvestades, et: määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 4 lõikes 5 sätestatakse, et liikmesriigid peavad Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondi tagatisrahastu, edaspidi “EAGGF tagatisrahastu”, kulude katteks ise vahendeid muretsema; sama määruse kohaselt maksab komisjon liikmesriikide tehtud ja kirjendatud kulude katteks ainult igakuist avanssi; ühenduste eelarvesse võetud EAGGF tagatisrahastu assigneeringute nõuetekohase haldamise tagamiseks peab iga makseasutus EAGGF tagatisrahastust rahastatavate kulude üle eraldi arvestust pidama; tuleb korraldada kõigi EAGGF tagatisrahastust rahastatavate kuludega seotud andmete edastamine komisjonile liikmesriikide poolt; sellega seoses võib tõdeda, et kogustega seotud andmete edastamisel võib esineda teataval määral ebatäpsust, mida võib muu hulgas põhjendada haldusraskustega andmete kindlakstegemisel; sama kehtib ka kulude kalkulatsiooni kohta, mis peab küll olema usaldusväärne, kuid on oma olemuselt ligikaudne; peale selle ei ole kohane nõuda andmeid sissenõudmisega seotud summade kohta, mis tekitaks suure halduskoormuse; ühiste põllumajanduseeskirjadega kehtestatakse liikmesriikide abisaajatele toetuse väljamaksmise tähtajad; kõiki pärast nende tähtaegade möödumist sooritatud makseid, millega viivitamine ei ole põhjendatud, loetakse mittenõuetekohaseks ning seepärast ei saa nende kulude kirjendamise alusel põhimõtteliselt avanssi maksta; rahalise mõju vastavusse viimiseks väljamakse hilinemisega tuleks avanssi vähendada järk-järgult, olenevalt registreeritud viivituse kestusest; kui liikmesriigid ei esita kehtestatud tähtpäevaks kulude kohta andmeid või ei taga selleks ajaks nende andmete järjepidevust, võib komisjon vastavalt otsuse 94/729/EÜ artiklile 13 avansi maksmist kirjendatud kulude alusel sama aja võrra edasi lükata; EAGGF tagatisrahastust sekkumiste rahastamise üldeeskirju käsitleva nõukogu 2. augusti 1978. aasta määruse (EMÜ) nr 1883/78 ( 4 ) (viimati muudetud määrusega (EÜ) nr 1571/93 ( 5 )) artiklis 4 on sätestatud, et kui sekkumismeede hõlmab toodete kokkuostmist ja ladustamist, määratakse rahastatav summa sekkumisasutuste koostatavate aastaaruannete järgi; nõukogu määruses (EMÜ) nr 3492/90 ( 6 ) on sätestatud neid aruandeid reguleerivad eeskirjad ja tingimused; tuleb täpsustada kord, mille kohaselt nimetatud meetmete rahastamine tuleks lülitada raamatupidamises avansisüsteemi; määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 5 lõike 2 punkti a viimases lõigus sätestatakse, et kulu kantakse oktoobrikuu arvestusse, kui see on tehtud 1.–15. oktoobrini, ja novembrikuu arvestusse, kui see on tehtud 16.–31. oktoobrini; määruse (EMÜ) nr 1883/78 artiklis 4 ettenähtud aruannete keerulisust silmas pidades tuleks vältida nende osadeks jaotamist; seepärast tuleb sätestada, et makseasutused peavad oma raamatupidamises 50 % septembrikuu tegevusest tulenevatest kuludest kandma oktoobrikuu esimese 15 päeva arvestusse ning ülejäänu koos võimalike korrigeerimiste ja parandustega oktoobrikuu viimase 16 päeva arvestusse; määruse (EMÜ) nr 729/70 artiklis 5a lubatakse hüvitada teatavate liikmesriikide muretsetud vahendid; tuleb sätestada kord, mille kohaselt need liikmesriigid deklareerivad ühenduse kanda jääva intressi; tuleb nõuetekohaselt määratleda makseasutuste poolt igakuiselt deklareeritavate kulude mõiste; on vaja tagada liikmesriikide saadetavate dokumentide ühtne esitamine; pidades silmas vajadust neid dokumente haldusnõuete muutumise tõttu sageli kohandada, peab komisjonil olema võimalus kasutatavaid vorme lihtsustatud korras viivitamata vastu võtta ja kohandada; asjakohaste sätete kohaldamise hõlbustamiseks on soovitatav asendada komisjoni määrus (EMÜ) nr 2776/88 ( 7 ), viimati muudetud määrusega (EMÜ) nr 775/90 ( 8 ) uue määrusega; käesolevas määruses ettenähtud meetmed on kooskõlas Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondi (EAGGF) komitee arvamusega, ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA MÄÄRUSE:







Artikkel 1

1. Pärast ettemaksete heakskiitmist vastavalt määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 5 lõike 2 punkti a viimasele lõigule annab komisjon liikmesriikide käsutusse eelarveassigneeringute piires EAGGF tagatisrahastust rahastatavate kulude katteks vajalikud summad, kandes need kontole, mille iga liikmesriik on oma riigikassas või muus rahandusasutuses selleks avanud.

2. Iga liikmesriik teatab komisjonile selle konto nimetuse ja numbri.

Artikkel 2

1. Iga makseasutus peab määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 1 lõikes 2 osutatud kulude katteks talle kättesaadavaks tehtud summade kasutamise kohta eraldi raamatupidamisarvestust.

▼M5

2. Määruse (EÜ) nr 1259/1999 artiklites 3 ja 4 osutatud toetusemaksetest kinni peetud summad tuleb kanda iga makseasutuse jaoks avatud erikontole või iga liikmesriigi poolt avatud ühisele erikontole.

Raamatupidamine peab võimaldama teha kindlaks saajale tehtud asjaomase toetusmakse päritolu.

3. Liikmesriigid võivad sel viisil kogutud summad jaotada kasutamiseks ümber muudele makseasutustele. Kõnealused summad kantakse lõikes 2 osutatud makseasutuse kontole või vajaduse korral erikontole, mis on ette nähtud üksnes määruse (EÜ) nr 1259/1999 artikli 5 lõikes 2 osutatud ühenduse täiendava toetuse rahastamiseks.

4. Kui kasutamata summadelt on saadud intressitulu, lisatakse see iga eelarveaasta lõpus olemasolevale saldole. Liikmesriigid kasutavad kõnealust intressi määruse (EÜ) nr 1259/1999 artikli 5 lõikes 2 osutatud ühenduse täiendava toetuse rahastamiseks või arvavad selle maha ettemaksetest vastavalt käesoleva määruse artiklile 6.

5. Makseasutused peavad määruse (EÜ) nr 1259/1999 artikli 5 lõikega 2 ettenähtud meetmetega seotud kulutuste kohta pidama raamatupidamisarvestust, mis on eraldi muude maaelu arenguga seotud kulutuste raamatupidamisarvestusest. Raamatupidamisarvestuses tuleb iga makse puhul teha vahet riikliku rahastamise ning määruse (EÜ) nr 1259/1999 artiklite 3 ja 4 kohaldamisest tuleneva rahastamise vahel.

▼B

Artikkel 3

▼M11

1. Liikmesriigid koguvad ja annavad komisjoni käsutusse andmed tehtud kogukulutuste kohta iga nädal.

Hiljemalt iga nädala kolmandal tööpäeval teevad nad kättesaadavaks andmed tehtud kogukulutuste kohta alates kuu algusest kuni eelmise nädala lõpuni.

Kui nädal jääb kahe kuu sisse, teevad liikmesriigid hiljemalt järgmise kuu kolmandal tööpäeval kättesaadavaks andmed eelmise kuu kogukulutuste kohta.

2. Liikmesriigid saadavad elektroonilisel teel andmed mis tahes kuu kogukulutuste kohta ja kogu info, mis selgitab olulisi erinevusi lõike 5 kohaselt koostatud kalkulatsioonide ja tegelike kulude vahel, hiljemalt järgmise kuu kolmandaks tööpäevaks.

3. Liikmesriigid saadavad iga kuu 10. kuupäevaks komisjonile elektrooniliselt üksikasjalikud andmed eelnenud kuu kogukulutuste kohta.

Andmed kulutuste kohta vahemikus 1.–15. oktoober tuleb siiski saata hiljemalt sama kuu 25. kuupäevaks.

3a. Õigustatud juhtudel võib komisjon nõustuda, et lõigetes 2 ja 3 nimetatud teated saadetakse mõnel muul viisil.

▼B

4. ►M9 Lõikes 3 osutatud teates liigendatakse kulud Euroopa ühenduste eelarve liigenduse eelarveartiklite kaupa ning põllumajanduskulude auditi peatüki puhul täiendavalt eelarvepunktide kaupa; kalanduspeatüki puhul esitatakse kulud siiski peatüki tasandil. ◄

Eelarve järelevalve eritingimuste korral võib komisjon nõuda üksikasjalikumat liigendust.

▼M11

5. Liikmesriigid saadavad hiljemalt iga kuu 20. kuupäevaks komisjonile elektrooniliselt kõik dokumendid, mis võimaldavad eelmise kuu kulude kirjendamist ühenduse eelarvesse. Dokumendid, mis võimaldavad kirjendada 1. kuni 15. oktoobrini tekkinud kulusid, tuleb saata siiski hiljemalt 10. novembriks.

Kokkuvõte lõike 6 punktis b nimetatud andmetest tuleb komisjonile saata ka paberkandjal.

▼B

6. Lõikes 5 osutatud dokumentide hulka kuuluvad:

a) iga makseasutuse koostatud aruanne, liigendatuna Euroopa ühenduste eelarve liigenduse ja kululiikide järgi, millest nähtuvad: — eelmise kuu kulud, — eelarveaasta algusest kuni eelmise kuu lõpuni tehtud kulude üldsumma, ▼M11 ————— ▼B — kulude kalkulatsioonid vastavalt komisjoni poolt pärast arutelusid EAGGF komiteega koostatud nimekirjale. Kalkulatsioonid võivad hõlmata vastavalt vajadusele: — — jooksvat kuud ja kaht järgmist kuud, — jooksvat kuud, kaht järgmist kuud ja ajavahemikku aasta lõpuni;

▼M11

b) punktis a nimetatud andmete kokkuvõte;

▼B

c) vajaduse korral jooksvas teates märgitud eelmisel kuul tehtud kulude ja lõikes 3 osutatud teates märgitud kulude vahe põhjendus;

▼M7

d) määruse (EMÜ) nr 1883/78 artikli 4 lõikes 1 osutatud riikliku ladustamisega seotud kulude arvestus.

▼M3

6a. Kaks korda aastas lõike 5 kohaselt dokumentide esitamisel punktis a osutatud tabeli puhul mais ja novembris ning punktis b osutatud tabeli puhul aprillis ja oktoobris tehtud kulutuste kirjendamiseks ühenduse eelarvesse lisavad liikmesriigid dokumentidele:

a) tabeli, mis sisaldab väljavõtet võlgnike arvestusraamatust ja milles kajastub kõigi EAGGF tagatisrahastu raames kindlakstehtud, kuid veel aprilli lõpus ja eelarveaasta lõpus tagasinõudmata debitoorse võlgnevuse kogusumma;

b) tabelid, milles kajastuvad määruse (EÜ) nr 1259/1999 artiklite 3 ja 4 kohaselt kinnipeetud summad aprilli lõpuks ja eelarveaasta lõpuks ning nende summade kasutusviis vastavalt nimetatud määruse artikli 5 lõikele 2.

▼B

7. Oktoobrikuu kulud kirjendatakse oktoobrikuu arvestusse, kui need on tehtud 1.–15. oktoobrini, ja novembrikuu arvestusse, kui need on tehtud 16.–31. oktoobrini.

▼M2

8.

a) Määruse (EÜ) nr 974/98 artikli 1 kuuendas taandes osutatud üleminekuperioodi ajal võivad eurotsoonis osalevad liikmesriigid pidada raamatupidamisarvestusi makseasutuse tasandil: — ainult eurodes, — eurodes maksete jaoks, mis tehakse eurodes, ning liikmesriigi rahaühikutes maksete jaoks, mis tehakse liikmesriigi rahaühikutes, — või ainult liikmesriigi rahaühikutes.

b) Raamatupidamisarvestustes ja Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondile osalevate liikmesriikide esitatavates deklaratsioonides kasutatava vääringu valik peab kehtima kogu majandusaasta jooksul. Esimese kohaldamisaasta puhul kohaldatakse kõnealust valikut alates 1. jaanuarist 1999. ►M4 Kõnealust valikut kohaldatakse Kreekas alates 1. jaanuarist 2001. ◄

c) Sama valik peab kehtima raamatupidamisarvestuse kontrollimise ja heakskiitmise põhjal koostatavate deklaratsioonide puhul.

▼M11

9. Mitteeurotsooni liikmesriikide makseasutused peavad pidama eraldi arvestust vastavalt vääringule, milles abisaajatele makseid tehti. Seesugune lahusus tuleb säilitada ka raamatupidamisarvestuse kontrollimise ja heakskiitmise käigus tehtavates deklaratsioonides.

▼M2

10. Kui vastavalt lõigetele 8 ja 9 võivad liikmesriikide makseasutused oma raamatupidamisarvestust pidada kas eurodes, riigi rahaühikus või omavääringus, ei ole kohustuslik, et kõik teeksid ühesuguse valiku.

11. Artiklis 3 osutatud teated koostatakse selles vääringus või nendes vääringutes, milles peetakse raamatupidamisarvestust.

▼B

Artikkel 4

▼M11

1. Vastavalt artiklile 3 saadetud andmete põhjal võtab komisjon vastu otsused ja maksab kirjendatud kulude alusel igakuist avanssi, ilma et see piiraks nõukogu määruse (EÜ) nr 2040/2000 ( 9 ) artikli 14 sätete kohaldamist.

Kui vastavalt nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 ( 10 ) artikli 150 lõikele 3 võetud avansikohustused ületavad pool jooksva eelarveaasta vastavatest koguassigneeringutest, tehakse liikmesriikidele ettemaksed teatud protsendi ulatuses liikmesriigi poolt esitatud kuludeklaratsioonide alusel. Komisjon arvestab liikmesriikidele eraldamata jäetud jääki järgnevaid väljamakseid käsitlevates otsustes.

Kui ühenduse eelarve ei ole eelarveaasta alguseks vastu võetud, tehakse ettemaksed teatud protsendi ulatuses liikmesriigi poolt iga peatüki kohta esitatud kuludeklaratsioonide alusel määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artiklis 13 sätestatud piirides. Komisjon arvestab liikmesriikidele eraldamata jäetud jääki järgnevaid väljamakseid käsitlevates otsustes.

▼M8 —————

▼M11

2. Pärast ettenähtud tähtaja möödumist tehtud kulude puhul vähendatakse avansi maksmist kirjendatud kulude alusel järgmiselt:

a) kui pärast tähtaja möödumist tehtud kulutused on kuni 4% enne tähtaega tehtud kulutustest, summat ei vähendata;

b) 4 % künnise ületamisel vähendatakse summat vastavalt tähtaja ületamise pikkusele: — ühe kuu puhul 10 %, — kahe kuu puhul 25 %, — kolme kuu puhul 45 %, — nelja kuu puhul 70 %, — viie või enama kuu puhul 100 %.

c) Otsetoetuste korral, mis on sätestatud nõukogu määruse (EÜ) nr 1782/2003 ( 11 ) artiklis 12 ja III jaotises või vajaduse korral IV jaotises ja mis makstakse välja aasta n jooksul peale ettenähtud kuupäevi ja tähtaegu ja peale 15. oktoobrit aastal n+1, tuleb siiski kohaldada järgmisi tingimusi: — kui punktis a ettenähtud 4 % künnist pole täielikult kasutatud hiljemalt 15. oktoobriks aastal n+1 teostatud maksetega ja kui selle künnise jääk on üle 2 %, vähendatakse viimast 2 %ni, — igal juhul on eelarveaasta n+2 ja järgmiste aastate jooksul tehtud maksed asjaomase riigi jaoks abikõlblikud ainult tema siseriikliku künnise piires, nagu on sätestatud VIII ja VIIIa lisas, või tema aastase eelarve piires, mis on kokku pandud vastavalt määruse (EÜ) nr 1782/2003 artikli 143b lõikele 3 aasta osas, mis eelneb jooksvale eelarveaastale, mille jooksul makstakse toetust, millele vajaduse korral lisatakse piimatoetusega seotud summad ning artiklites 95 ja 96 sätestatud täiendavad maksed, samuti nagu nimetatud määruse artiklis 12 sätestatud täiendavad toetussummad, ning mida vähendatakse artiklis 10 sätestatud protsendimäärade võrra ja korrigeeritakse artiklis 11 sätestatud viisil, arvestades sama määruse artiklit 12a ja komisjoni määruse (EÜ) nr 188/2005 ( 12 ) artikliga 4 ette nähtud summasid, — pärast eespool nimetatud künniste kasutamist vähendatakse käesolevas punktis käsitletud summasid 100 %.

d) Kui mõningate meetmete puhul on tegemist ebatavaliste haldustingimustega või kui liikmesriigid on esitanud arvestatavad põhjendused, kohaldab komisjon siiski teistsugust ajagraafikut ja/või ettenähtud vähendamismääradest väiksemaid määrasid või jätab ettemaksed vähendamata. Ometigi kohaldatakse punktis c ettenähtud makseid punkti c teises taandes nimetatud künniste piires.

e) Käesolevas artiklis toodud vähendamismäärasid kohaldatakse vastavalt määruse (EÜ) nr 2040/2000 artiklis 14 sätestatud tingimustele.

▼M6

3. Kirjendatud kulude alusel avansside maksmise tähtaegadest kinnipidamist kontrollitakse igal aruandeaastal kaks korda:

— 31. märtsiks tehtud kulude suhtes,

— 31. juuliks tehtud kulude suhtes.

Võimalikke tähtaja ületamisi augustis, septembris ja oktoobris võetakse arvesse kontode kontrollimise ja heakskiitmise otsuses, välja arvatud juhtudel, kui neid on täheldatud enne eelarveaasta viimase otsuse tegemist avansside kohta.

▼B

4. Vastavalt otsuse ►M6 (EÜ) nr 2040/2000 artikliga 14 ◄ tehtud võimalikke vähendamisi, eriti kui need on tulenenud tähtaja ületamisest, tehakse, ilma et see piiraks hilisemat aruannete kontrollimise ja heakskiitmise otsust.

5. Kui artiklis 3 osutatud teated hilinevad või sisaldavad vasturääkivusi, mis teevad vajalikuks lisakontrollimise, võib komisjon pärast asjaomaste liikmesriikide teavitamist määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 5 lõike 2 punktis a ettenähtud avansi maksmise liikmesriikidele edasi lükata.

▼M11

6. Kui komisjon ei ole komisjoni määruse (EÜ) nr 817/2004 ( 13 ) artikli 55 lõikes 1 sätestatud dokumente iga aasta 30. septembriks kätte saanud, võib ta, vastavalt nimetatud määrusele, pärast asjaomase liikmesriigi teavitamist peatada avansimaksed septembris tehtud kulutuste osas kuni avansi maksmiseni oktoobris tehtud kulutuste osas.

▼B

Artikkel 5

1. Määruse (EMÜ) nr 1883/78 artikli 4 lõikes 1 osutatud kulud määratakse kindlaks vastavalt määruse (EMÜ) nr 3492/90 sätetele.

Nõukogu määruse (EMÜ) nr 3730/87 ( 14 ) kohaldamisest tulenevad kulud ja nõukogu määruse (EMÜ) nr 822/87 ( 15 ) artiklis 37 osutatud kulud arvutatakse tõendavate dokumentide alusel ühtse meetodi kohaselt, mille komisjon on vastavalt artiklile 8 kehtestanud.

▼M11

2. Makseasutused kirjendavad lõikes 1 nimetatud kulusummad tehingute toimumise kuu jooksul. Tehingud, mis peavad kuu lõpuks olema raamatupidamises kajastatud, peavad olema need, mis toimusid alates eelarveaasta algusest ja enne nimetatud kuu lõppu.

Septembri jooksul teostatud tehingute puhul võivad makseasutused siiski kulud kirjendada hiljemalt 15. oktoobriks.

▼B

3. Vastavalt määruse (EMÜ) nr 1883/78 artikli 8 lõikele 5 kehtestatud tarbimisväärtuse vähenemise kogumäärade suhtes ei kohaldata lõiget 2 ning need summad kantakse aruannetesse selles määruses kehtestatud kuupäevadel.

▼M10

Artikkel 6

Vastavalt määruse (EÜ) nr 1259/1999 artiklitele 3 ja 4 või komisjoni määruse nr 1655/2004 ( 16 ) artiklile 1 kinnipeetavad summad ning nendelt saadud võimalik intress, mida ei ole makstud vastavalt määruse (EÜ) nr 963/2001 artiklile 1 või määruse (EÜ) nr 1655/2004 artikli 3 lõikele 1, arvatakse maha asjaomase eelarveaasta oktoobri kulutustega seotud ettemaksetest.

▼B

Artikkel 7

▼M1

1. Iga kuu kohta deklareeritud kulud peavad vastama sel kuul tegelikult tehtud maksetele ja tegelikele laekumistele. Vaatamata sellele:

a) võib kulusid, mida saab maksta enne, kui jõustub säte, mis võimaldab neid osaliselt või täielikult katta Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondi tagatisrahastust, deklareerida üksnes: — sätte kohaldamisega samal kuul — või — kõnealuse sätte kohaldamisele järgneval kuul;

▼M11 —————

▼M3

c) kulude deklareerimisel ei võeta arvesse määruse (EÜ) nr 1259/1999 artiklite 3 ja 4 kohast summade vähendamist;

▼M12

d) liikmesriikide 1. kuni 15. oktoobrini 2005 tehtud kulutused võib, välja arvatud nõukogu määrusega (EÜ) nr 1257/1999 ( 17 ) hõlmatud meetmete puhul, deklareerida makse sooritamisele järgneva kuu kulutuste hulgas, kui see on vajalik artikli 1 sätete järgimiseks.

▼M1

Esimese lõigu kohaselt deklareeritud kulud võivad sisaldada sama aasta eelmistel kuudel esitatud andmete parandusi.

Eelarveaasta “n” arvele kirjendatakse aasta “n – 1” 16. oktoobrist kuni aasta “n” 15. oktoobrini liikmesriikide poolt vastavalt käesolevale lõikele deklareeritud kulud.

▼B

2. Lõike 1 esimese lõigu kohaldamisel ja ilma et see piiraks ühenduse eeskirjade konkreetsete sätete kohaldamist, kehtivad järgmised kuupäevad:

a) artikli 5 lõikes 1 osutatud kulude puhul kuupäevad, millal makseasutus need vastavalt nimetatud artikli lõikele 2 aruannetesse kannab;

b) komisjoni määruse (EMÜ) nr 3813/89 ( 18 ) artikli 10 lõikes 6 osutatud summade puhul: — esimese aasta kohta kirjendatud kulude puhul kapitaliseeritud maksete tegemise kuupäev, — järgmiste aastate kohta kirjendatud kulude puhul eelarveaasta kuues kuu;

c) kõigi muude kululiikide puhul: — kuupäev, millal asutuse kontot on debiteeritud, või — kuupäev, millal asjaomane asutus on rahandusasutusele või abisaajale väljastanud ja saatnud maksedokumendi.

3. Täitmata jäänud maksekorraldused ning kontole debiteeritud, kuid hiljem uuesti kontolt krediteeritud maksed näidatakse raamatupidamisarvestuses mahaarvamistena selle kuu kuludest, mille jooksul on makseasutusele täitmata jäämisest või tühistamisest teatatud.

4. Kui EAGGF tagatisrahastust teostatavad maksed on koormatud nõuetega, loetakse need lõike 1 kohaselt täielikult sooritatuks:

— abisaajale veel võlgnetava summa tasumise kuupäeval, kui nõue on tasutud kuludest väiksem,

— kulude tasumise kuupäeval, kui kulu on nõudest väiksem või võrdub sellega.

5. Kuludega seotud kumulatiivseid andmeid, mida võib seostada konkreetse eelarveaastaga ja mis tuleb esitada komisjonile 10. novembriks, võib parandada ainult aastaaruannetes, mis saadetakse komisjonile vastavalt määruse (EMÜ) nr 729/70 artikli 5 lõike 1 punktile b.

6. Kui komisjon on teinud artiklis 5 osutatud kogu eelarveaastat käsitlevates andmetes parandusi, teatab ta neist EAGGF komiteele ja märgib need ära avansse käsitleva otsuse lisas ning asutused märgivad need parandused raamatupidamisarvestusse mainitud otsuses määratud kuu jooksul.

Artikkel 8

►M3 Artikli 3 lõigetes 6 ja 6a ◄ ja artikli 5 lõikes 1 osutatud dokumentide vorm määratakse kindlaks komisjoni otsusega, mis tehakse pärast komiteega konsulteerimist.

Artikkel 9

Käesolevaga tunnistatakse alates 16. oktoobrist 1995 kehtetuks määrus (EMÜ) nr 2776/88.

Artikkel 10

Käesolev määrus jõustub seitsmendal päeval pärast selle avaldamist Euroopa Ühenduste Teatajas.

Seda kohaldatakse esimest korda 1995. aasta oktoobrikuu teise poole arvele kantavate kulude suhtes.

Käesolev määrus on tervikuna siduv ja vahetult kohaldatav kõikides liikmesriikides.