PREGUNTA ESCRITA P-2338/02

de Herbert Bösch (PSE) a la Comisión

(22 de julio de 2002)

Asunto: Puntos débiles en el control financiero y en la contabilidad de la Comisión

El auditor jefe afirma: Las salvaguardias financieras son extremadamente débiles. Así reza el titular de un artículo del diario European Voice del 4 de julio de 2002 según el cual, Jules Muis, Director General y Jefe de la Unidad de Evaluación y Auditoría Interna de la Comisión, había criticado duramente el sistema de contabilidad de la Comisión. Además, el Sr. Muis había criticado el hecho de que la Comisión no había creado un interventor central y de que, por lo tanto, no se habían podido establecer claramente las responsabilidades.

¿Podría hacerme llegar la Comisión una copia de la carta del señor Muis de la que el European Voice cita largos pasajes?

¿Podría remitirme asimismo la Comisión una copia de la respuesta del Director General de Presupuestos?

¿Está de acuerdo conmigo la Comisión en que las críticas del señor Muis son prácticamente idénticas a las de la Sra. Andreasen, a raíz de las cuales esta última fue destituida de su cargo de contable?

¿Podría comunicar la Comisión cuándo ha respondido la Comisaria Schreyer a la demanda de la Comisión de Control Presupuestario (carta de 6 de junio de 2002 de la Sra. Teato a la Comisaria Schreyer) y cuándo ha pedido a la Sra. Andreasen que exponga por escrito sus críticas a fin de trasmitirlas al Parlamento?

Respuesta del Sr. Kinnock en nombre de la Comisión

(14 de noviembre de 2002)

La carta a la que hace referencia Su Señoría se basaba en las conclusiones preliminares de una auditoría en curso de realización y, de conformidad con la práctica normal en todo tipo de organizaciones, no debería haberse difundido fuera de la Institución. Ni el Reglamento Financiero ni las normas profesionales de la auditoría interna contemplan que los resultados preliminares de una auditoría interna en curso se divulguen fuera de la institución. Con ello se pretende proteger la relación entre el auditor interno y la entidad auditada, que es fundamental para la eficacia de la auditoría interna. Por consiguiente, la Comisión no debe divulgar información que considera que otros no deben divulgar.

Según lo establecido por el Reglamento Financiero, el Parlamento recibe regularmente informes del auditor interno, que sintetizan las conclusiones de la auditoría, las recomendaciones y el seguimiento de las mismas.

Las notas internas a las que hace referencia Su Señoría sirvieron de preparación al establecimiento de la declaración y el informe de actividad anual del Director General de Presupuestos. Como habrá observado Su Señoría, dicha declaración e informe, así como el informe anual del auditor interno, que se han transmitido al Parlamento, contienen amplias indicaciones de los problemas del sistema de contabilidad de la Comisión, que fueron detectados anteriormente por el Tribunal de Cuentas y la Comisión, y por ello, son objeto de reforma actualmente.

Durante una reunión reciente de la Comisión de Control Presupuestario del Parlamento, en la que participaron el Miembro de la Comisión encargado del Presupuesto y un miembro del Tribunal de Cuentas Europeo, el auditor interno declaró que, en su opinión, había una clara convergencia de los puntos de vista de todas las partes implicadas sobre estas cuestiones. Esto quedó confirmado por las declaraciones realizadas por las distintas partes durante la reunión.

El Miembro de la Comisión encargado del Presupuesto escribió a la Sr. Andreasen el 29 de mayo de 2002, invitándola a poner sus críticas por escrito y a fundamentar sus alegaciones. La Sra. Andreasen declinó expresamente hacerlo en un mensaje electrónico de fecha 30 de mayo.