PREGUNTA ESCRITA E-1347/00

de Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) a la Comisión

(4 de mayo de 2000)

Asunto: Reforma institucional

El autor de la pregunta manifiesta su satisfacción por el hecho de que la Comisión desee convertirse en un empleador modelo que ofrezca a todo su personal un buen entorno de trabajo. A la vista de estos deseos, ¿podría la Comisión exponer el planteamiento en que se basa el reciente cierre de una guardería de la Institución y la reducción de los servicios de la recepción de uno de los edificios de las DG? El autor de la pregunta aprueba sin reservas la reducción de costes, pero confía en que la Comisión esté de acuerdo con él en que, en el futuro, los cambios que se introduzcan en los diferentes servicios de la Comisión deberían estar encaminados a realizar los proyectos y aspiraciones expuestos en el documento de consulta sobre la reforma de la Comisión, y no a obstaculizarlos.

Respuesta del Sr. Kinnock en nombre de la Comisión

(3 de julio de 2000)

La Comisión no ha cerrado ninguna guardería ni ha reducido los servicios de recepción.

La Comisión propuso la transferencia de su servicio de atención a los niños tras la escuela (guardería post escolar) actualmente localizado en el complejo Wilson/Beaulieu a las Escuelas Europeas.

Esta propuesta tenía un doble propósito:

i) reducir el problema de superpoblación actual

ii) aumentar el número de plazas de la guardería con el fin de convertir posteriormente la guardería post escolar de Wilson en una nueva guardería con el fin de reducir la considerable lista de espera actual.

No obstante, tras consultar a los representantes del personal y a la asociación de padres se decidió no poner en práctica la propuesta inmediatamente, ya que las condiciones expresadas por los padres para efectuar dicha transferencia no podían cumplirse a corto plazo.

La Comisión continuará las conversaciones con las Escuelas Europeas para determinar la posibilidad de ofrecer los servicios de guardería post escolar en sus locales a partir de 2002, si pueden cumplirse las condiciones establecidas.

A más largo plazo, se estudiarán otras opciones en el marco del proceso de Reforma y, en particular, en el documento consultivo sobre política social que se menciona en el Libro Blanco sobre la Reforma de la Comisión(1) para octubre de 2000.

La Comisión reconoce la importancia de ofrecer buenas condiciones de trabajo a su personal y sigue convencida de que éstas deben incluir un servicio de guardería satisfactorio.

La mención a los servicios de recepción debe referirse al cierre de la Welcome Office (oficina de recepción) en lo locales de la Comisión en Beaulieu. Esta decisión se adoptó en el contexto de una iniciativa lanzada el 1 de marzo de 2000, consistente en la creación de un servicio de información para facilitar un mejor servicio al personal y a las Direcciones Generales. Este servicio, que incluye una centralita y un centro de información (anteriormente Welcome Office), así como un sitio específico en intranet, tiene como objetivo principal mejorar los servicios ofrecidos al personal y utilizar los servicios de la Dirección General Administración de la forma más eficaz en función de los costes.

En los últimos años, el número de personal de la Welcome Office de Beaulieu llegó a ser desproporcionado respecto al número de funcionarios que recurrían al servicio y, tras analizar detalladamente la situación, la Comisión llegó a la conclusión de que el número y naturaleza de las solicitudes de información presentadas por el personal no justificaban la existencia de personal continuo en los locales de Beaulieu.

Por consiguiente, se adoptó la decisión de asignar los puestos a un nuevo servicio de reciente creación que incluirá la presencia de asistentes sociales con un horario de visitas establecido en el complejo de Beaulieu así como los servicios de orientación que, hasta ahora, eran facilitados por la Welcome Office.

(1) COM(2000) 200 final.