PREGUNTA ESCRITA E-1202/02

de Nirj Deva (PPE-DE) a la Comisión

(26 de abril de 2002)

Asunto: Administración

El 4 de febrero de 2000, Commission en Direct informaba de que el Sr. Horst Reichenbach, Director General de la DG de Administración, había declarado que todos los cuadros superiores seguirían cursos de formación hasta 2002. ¿Qué porcentaje de directores generales y jefes de unidad de la Comisión han seguido, realmente, programas de formación?

Respuesta del Sr. Kinnock en nombre de la Comisión

(10 de junio de 2002)

Su Señoría debería tener en cuenta en primer lugar como contexto básico de la respuesta a su pregunta que, tradicionalmente, la Comisión ha prestado una atención relativamente moderada a la formación en materia de gestión o la formación profesional en general. Como consecuencia, en 1999, por ejemplo, sólo se destinó un 0,05 % de los costes totales de empleo a actividades de formación. Desde entonces, la situación ha mejorado, pero, aunque el compromiso de la Reforma es duplicar las actividades de formación en los cuatro próximos años, la inversión en formación dentro de la Comisión seguirá manteniéndose, de forma proporcional, en torno a la mitad del nivel medio de las administraciones de los Estados miembros.

Desde 2000, la Comisión ha incrementado considerablemente su inversión en formación para gestores, incluidos los de más alto nivel de la Institución. De ese modo, se ha puesto en práctica toda una gama de iniciativas de formación y perfeccionamiento. A continuación se presenta una descripción de las principales iniciativas adoptadas en toda la Comisión para los niveles de Director General, Director General Adjunto, Director y Jefe de Unidad, junto con las cifras exactas de participación en las mismas durante el período 2000-2002.

No se incluye en esta lista la formación para gestores organizada y financiada por cada una de las Direcciones Generales (DG), ya que existen menos actividades a ese nivel. La formación en materia de gestión para el personal de categoría inferior a la de Jefe de Unidad se ofrece a varios miles de participantes/día anuales, pero no se incluye en las cifras recogidas más adelante.

Formación para gestores relacionada con la reforma

Actualmente se están impartiendo cursos de formación como apoyo a la aplicación de determinados aspectos cruciales del programa de reforma, especialmente las nuevas políticas de planificación del trabajo, gestión de los recursos humanos y gestión financiera. Estas iniciativas de formación se destinan a todos los administradores de la Comisión pertenecientes a las categorías de Jefe de Unidad y superiores (unas 1 200 personas), sin excepción. La mayoría de los participantes tuvieron que asistir a distintos módulos en función de sus responsabilidades concretas.

Programa de formación para gestores

Desde 2001 se está aplicando un programa interno para desarrollar las capacidades clave de gestión específicas de la Comisión. Al término de 2002, unos 400 administradores habrán participado en este programa de ocho días.

Programa externo de perfeccionamiento en materia de gestión

En 2000, la Comisión puso en marcha un programa para incitar a sus gestores de nivel medio y superior (senior and middle managers) a asistir a los cursillos de formación apropiados organizados por las principales escuelas europeas de comercio y ciencias empresariales. A finales de 2002, se habrán acogido a esta iniciativa unos 120 funcionarios de las categorías de Jefe de Unidad y superiores.

Perfeccionamiento con la ayuda de consultores

En 2000 se puso en marcha una iniciativa para permitir a los gestores de nivel medio y superior recibir la ayuda de consultores en materia de gestión con breves contratos para mejorar el funcionamiento de la Comisión en los niveles de DG, Dirección, Unidad o equipo. A finales de 2002, se habrán financiado 40 programas de esas características a partir del presupuesto central de formación. En cada programa participa al menos un gestor (en la mayoría de ellos participan varios).

Seguimiento individual

En 2001 se organizó una iniciativa destinada a ofrecer al personal gestor de la Comisión seguimiento individual para la introducción de cambios importantes en su ámbito de responsabilidad. A finales de 2002 se habrán acogido a esta iniciativa 15 gestores de nivel superior.

Otras actividades pertinentes

Existen otras actividades de formación y desarrollo para los gestores de la Comisión, incluidas becas de investigación universitarias y programas de educación a distancia. Durante el período 2000-2002 habrán aprovechado esas posibilidades más de 100 gestores de la Comisión.

Panorama general

Las cifras indicadas muestran que, según lo anunciado por el Director General de Personal y Administración en 2000, todo el personal gestor está participando, en mayor o menor medida, pero en una escala sin precedentes, en los programas de formación. Ello se debe, en parte, a la introducción de las actividades de formación relacionadas con la reforma. Además, más del 50 % del personal gestor de la Comisión de las categorías de Jefe de Unidad y superiores habrán participado en programas intensivos de gestión en el período 2000-2002. Esa pauta se mantendrá como característica de los esfuerzos de la Comisión por ofrecer formación acerca de las capacidades esenciales de gestión.