PREGUNTA ESCRITA E-3333/00

de Esko Seppänen (GUE/NGL) a la Comisión

(25 de octubre de 2000)

Asunto: Informe secreto sobre fondos destinados a la ciencia

En la publicación alemana Stern (21.9.2000) figura un artículo sobre el informe secreto encargado por la Comisaria Schreyer sobre el reparto de fondos del Quinto Programa marco de investigación y desarrollo tecnológico entre los diferentes proyectos y el pago de 10 millones de marcos alemanes a la consultoría Wang por la evaluación de los proyectos. Según el informe, la actividad de la Comisión ha sido especialmente ineficaz y los servicios de la consultoría, pésimos. ¿Podría indicar la Comisión si el informe en cuestión es un documento público y si son ciertas las informaciones recogidas en el mismo sobre la gestión ineficaz de los proyectos y la incompetencia de la consultoría Wang?

Respuesta del Sr. Busquin en nombre de la Comisión

(19 de diciembre de 2000)

El informe que menciona la publicación Stern se refiere a la auditoría financiera especial de un contrato de asistencia administrativa para la recepción y evaluación de propuestas de contratos de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT). La auditoría fue programada y llevada a cabo por la Dirección General de Control Financiero, tras los problemas detectados durante el control de transacciones financieras. Desde el momento en que la Comisión Consultiva de Compras y Contratos (CCCC) emitió un dictamen favorable, dicha DG examinó la ejecución del contrato del proveedor externo de servicios. Procuró identificar los problemas con los que la Comisión se había enfrentado a la hora de ejecutar este contrato.

Este informe no era un informe secreto, sino parte del procedimiento habitual para examinar la gestión interna. Por esta misma razón, no está destinado a la publicación externa. La versión del informe de la auditoría que Stern vio no era más que un borrador que está siendo debatido y que no contiene ni las observaciones finales de las direcciones generales controladas, DG Sociedad de la Información (INFSO) y DG IDT, ni las adaptaciones introducida por la Dirección General de Control Financiero.

El borrador del informe de la auditoría se refiere al primer periodo contractual del contrato con la empresa Wang (ahora Getronics) y a las dificultades que surgieron tras el lanzamiento del Quinto Programa Marco IDT. La principal causa de estas dificultades fue la adopción tardía del Quinto Programa Marco y de los programas específicos para su aplicación, además de las circunstancias que rodearon la dimisión de la Comisión, todo lo cual dejó muy poco tiempo para preparar la sesión de evaluación.

El informe de la auditoría identifica varios puntos débiles en los sistemas de gestión y seguimiento de los servicios auditados y en las operaciones del contratante, especialmente durante el periodo inicial del contrato. Sin embargo, el informe también concluye que las evaluaciones fueron posibles y que ofrecieron resultados esclarecedores y positivos, algo que se puede verificar en los informes de observadores independientes.

Los servicios competentes tomaron medidas para mejorar la gestión de evaluación del proveedor externo de servicios. A finales de 1999 se renovó por un año el contrato.

El proveedor externo de servicios Getronics recibió en mayo de 2000 la certificación de conformidad por (ISO) 9002, respecto a este contrato específico de servicios. Esta certificación no se concede a la ligera, sino tras un proceso exigente.