PREGUNTA ESCRITA E-1958/99

de Gerhard Hager (NI) a la Comisión

(5 de noviembre de 1999)

Asunto: Oficina de períodos de prácticas

La Comisión y otras instituciones de la UE ofrecen a los jóvenes de los Estados miembros y de los países candidatos la posibilidad de realizar un período de prácticas, a fin de que conozcan el trabajo de cada una de las instituciones de la UE. Con el fin de desarrollar la organización y facilitar la instalación de los recién llegados, la Comisión creó una Oficina de períodos de prácticas.

Hasta el momento, existía la costumbre, en el Parlamento, de prestar ayuda a las personas en período de prácticas en la búsqueda de vivienda, entre otras cosas. En las últimas semanas, he recibido numerosas preguntas sobre la supresión de esta ayuda y el hecho de que se adopte, en parte, una actitud muy brusca frente las personas que efectúan un período de prácticas en el Parlamento y de que ya no se les proporcione la lista de las viviendas en alquiler.

¿Puede decir la Comisión a qué circunstancias obedecen estos cambios?

Respuesta del Sr. Kinnock en nombre de la Comisión

(6 de diciembre de 1999)

La asistencia, mencionada por su Señoría, que se presta a los becarios (stagiaires) en su búsqueda de alojamiento corre a cargo de la Oficina de bienvenida Bureau d'accueil et d'information, dependiente de la Dirección General de Personal y Administración.

Esta Oficina ofrece un apoyo inicial al personal recién reclutado y a los becarios, ayudándoles en lo necesario para su establecimiento en el lugar de destino (requisitos administrativos de los primeros momentos y cuestiones prácticas relacionadas con la vida de cada día en Bruselas).

La Oficina de bienvenida no es un servicio interinstitucional y, por tanto, siempre ha dado, y sigue dando, prioridad al personal de la Comisión, así como a sus familias y demás personas a su cargo. No obstante, con el fin de prestar un servicio de calidad y de mantener unas buenas relaciones públicas en nombre de las Instituciones Europeas, la Oficina de bienvenida se esfuerza por responder a todas las preguntas, cualquiera que sea su procedencia (Comisión, Parlamento o Consejo). Es cierto, en todo caso, que para lograr un mejor servicio sería precisa una mayor cooperación entre las distintas Instituciones.

Uno de los principales servicios de la Oficina se centra en los problemas de instalación en Bruselas, prestándose especial atención a la búsqueda de un alojamiento temporal (tanto para los becarios como para las personas cuya estancia en Bruselas vaya a ser de corta duración) o de un domicilio inicial que permita decidir más adelante la residencia definitiva. Para suministrar ese servicio, la Oficina ha creado una base de datos que, partiendo de un conjunto de criterios, permite un acceso rápido a la información buscada. Esta base de datos se hallará pronto disponible en Europa Plus.

En fin, debe señalarse que no ha habido por parte de la Comisión, ni de la propia Oficina de bienvenida, ningún cambio de actitud hacia los posibles clientes de otras Instituciones. No cabe duda, desde luego, de que una mayor cooperación interinstitucional ayudaría a prestar un mejor servicio si ello fuese considerado aconsejable por las Instituciones.

La Comisión lo considera así e invita a pensar en las ventajas que podrían obtenerse si la Oficina de bienvenida fuera un servicio más interinstitucional.