PREGUNTA ESCRITA E-0966/02

de Lousewies van der Laan (ELDR) a la Comisión

(10 de abril de 2002)

Asunto: Servicio de Auditoría Interna

El 1 de abril de 2000 la Unidad de Auditoría Interna de la DG XX fue sustituida por el Servicio de Auditoría Interna y por competencias de auditoría interna en las diferentes Direcciones Generales. Así pues, el SAI lleva prácticamente dos años en funcionamiento, lo que debería permitir a la Comisión disponer de una estimación clara de los resultados obtenidos por dicho servicio.

1. ¿Qué resultados ha obtenido el personal del servicio actual en comparación con el del servicio anterior?

2. ¿Cuántos informes de auditoría ha preparado el nuevo servicio y sobre qué cuestiones?

3. ¿En qué nivel se sitúan los resultados del actual servicio en comparación con los obtenidos por el anterior servicio?

4. ¿Es cierto que un gran número de los funcionarios reclutados por el SAI, incluido un supervisor, está intentando cambiar de puesto o ha abandonado ya el servicio? ¿Cuál es el grado de renovación del personal del actual servicio en comparación con el del anterior? ¿Son estas cuestiones motivo de preocupación para la Comisión?

Respuesta del Comisario Kinnock en nombre de la Comisión

(25 de junio de 2002)

La Comisión remite a Su Señoría a su informe de auditoría interna de 2000 y al informe provisional 2001, ambos transmitidos al Parlamento. Ambos serán actualizados en los próximos meses por el informe de auditoría interna 2001 que se concluyó (como todos los otros informes de las direcciones generales) antes del 30 de abril y están siendo considerados ahora por la Comisión. Estos informes se facilitarán en su momento al Parlamento.

Es también pertinente indicar a Su Señoría que cuando presentamos el informe provisional a la Comisión de Control Presupuestario, el 20 de febrero de 2002, cubrimos una amplia gama de problemas que afectan al Servicio de Auditoría Interna y contestamos a preguntas sobre otros asuntos, incluido el asunto del personal. Enviamos a Su Señoría una copia de nuestra declaración del 20 de febrero. Las referencias en la declaración hecha ante la Comisión de Asuntos Jurídicos el 21 de mayo y transmitida a la Comisión de Control Presupuestario el 23 de mayo son también pertinentes.

Cualquier comparación con la situación de la antigua unidad de auditoría interna es difícil de interpretar porque era mucho más pequeña (11 personas en comparación con 80 en el nuevo Servicio) y formaba parte, hasta julio de 2001, de la antigua Dirección General de Control Financiero y tenía funciones y perspectivas mucho más restringidas.

Desde que se creó formalmente el 1 de mayo de 2000, el Servicio de Auditoría Interna se ha centrado en asuntos importantes y con fuerte impacto que afectan a muchos servicios o son vitales para la institución, su reforma y su buen gobierno. El Servicio comenzó su trabajo de auditoría con las reformas de 34 servicios requeridas específicamente por la acción 87 del programa de reforma. Además

se han emprendido diez auditorías temáticas que van desde la gestión a los fondos de contrapartida del FED. Un desglose detallado de actividades se incluye en los informes del Servicio mencionados anteriormente. En el 2001 el Servicio utilizó el 72,1 % de sus recursos en actividades específicas de auditoría y el resto para actividades de apoyo en la Comisión y para el desarrollo de capacidades, que es particularmente esencial en un nuevo servicio que no completará su plantilla hasta finales de 2002.

Un supervisor dejará el servicio. El número total de funcionarios que lo han dejado desde su creación, hace dos años, es de 6. Teniendo en cuenta que hubo un período de expansión rápida en un servicio nuevo con funciones no ejercidas antes en la Comisión, no es sorprendente que algunos de los 6 se fueron porque sus expectativas no correspondían con las del nuevo Servicio. Otros se fueron por razones de promoción o personales. La Comisión no considera que este número de movimientos sea inusual o preocupante.