PREGUNTA ESCRITA P-2927/02

de Paulo Casaca (PSE) a la Comisión

(10 de octubre de 2002)

Asunto: Conflictos de intereses en los contratos comunitarios

Según European Voice del 26 de septiembre y del 3 de octubre, la Comisión Europea habría celebrado, con una empresa francobelga denominada de Ascii, un contrato por valor de 23 millones de euros en el ámbito de la informática y de la tecnología.

Según este mismo periódico, dicha empresa habría subcontratado una empresa denominada Gplus por un período de seis años y un valor global de 625 000 euros. Esta empresa contaría con la colaboración de varios antiguos funcionarios de la Comisión Europea en el sector de la comunicación, incluido el antiguo portavoz del Comisario Monti, que hasta hace poco prestaba servicio en la Comisión.

Por otra parte, European Voice afirma que la publicación de estos hechos en el diario Le Monde ha conducido a la Comisión a suspender el contrato con Gplus.

¿Puede confirmar la Comisión estas afirmaciones? ¿Puede explicar si en el marco de la reforma de la Comisión relativa a los conflictos de intereses, un funcionario puede abandonar su puesto en la Comisión para trabajar mediante contrato con la Comisión?

¿Puede remitir la Comisión, en virtud del Reglamento (CE) no 1049/2001(1), toda la documentación relativa a este contrato, como las condiciones del concurso, su duración, los licitadores y su evaluación?

(1) DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.

Respuesta del Sr. Prodi en nombre de la Comisión

(27 de noviembre de 2002)

El 17 de junio de 2002, la Comisión firmó un contrato marco para distintos servicios relativos a la alimentación, gestión y promoción de Europa, el sitio web de las instituciones europeas, por un plazo máximo de 5 años.

Este contrato se firmó tras un procedimiento de licitación pública en estricto cumplimiento de las disposiciones de la Directiva no 92/50/CEE del Consejo, de 18 de junio de 1992, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de servicios(1). El contrato se asignó a la sociedad ASCII, que presentó la oferta económicamente más ventajosa.

La realización de los trabajos objeto del contrato marco se divide en 9 convenios específicos, que representan un importe anual aproximado de 4 450 000 EUR, todos ellos firmados con ASCII. Uno de estos convenios, que representa un valore anual de 435 000 EUR, referente a trabajos de redacción y actualización de documentos, preveía la subcontratación de parte de estas tareas a la sociedad G Plus por un coste anual de unos 165 000 EUR, o sea el 3,6 % del importe total de los trabajos encargados a ASCII.

La presencia en la sociedad G Plus, cuando se procedió a la licitación, de un funcionario en situación de excedencia voluntaria condujo a la Comisión, el 27 de septiembre pasado (es decir, antes de la publicación del artículo de Le Monde al que Su Señoría se refiere), a suspender el contrato Europa para permitir las aclaraciones necesarias a la luz del problema de percepción creado.

El 9 de octubre de 2002 la empresa G Plus comunicó a la Comisión su decisión de retirarse de la ejecución del convenio específico en cuestión, tras lo cual el contrato con ASCII se restableció en todos sus efectos.

La Comisión ha iniciado un examen de las normas de aplicación de los principios de incompatibilidad y, en particular, de las que regulan las relaciones de sus funcionarios con las empresas privadas licitadoras en concursos de la Comisión.

En cuanto a la transmisión de los distintos documentos del concurso se refiere, esta solicitud se tratará con arreglo al Reglamento (CE) no 1049/2001 del Parlamento y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento, del Consejo y de la Comisión(2).

(1) DO L 209 de 24.7.1992.

(2) DO L 145 de 31.5.2001.