PREGUNTA ESCRITA P-0347/01

de Samuli Pohjamo (ELDR) a la Comisión

(6 de febrero de 2001)

Asunto: Retrasos en los pagos de las primas exploratorias del programa Craft para pequeñas empresas del Quinto Programa marco

En los pagos de las primas exploratorias del programa Craft para pequeñas empresas del Quinto programa marco de la Comisión se han producido numerosos retrasos. Si se simplificase el procedimiento, se conseguiría un aumento del interés de las empresas por solicitar financiación y aumentarían el número y la calidad de las solicitudes.

Convendría comunicar los resultados de la evaluación al coordinador inmediatamente después de llevarse a cabo. En la actualidad, el plazo de notificación es de trece semanas a partir de la fecha de presentación de la solicitud a pesar de que la evaluación se produce, como norma, inmediatamente después de presentar la solicitud.

Hay que simplificar los documentos de pago de las primas exploratorias. En la actualidad se exige un formulario de solicitud de pago y un breve informe sobre las actividades. Este último documento es inútil ya que la Comisión y el coordinador han redactado previamente

el contrato de la prima exploratoria en el que este último se compromete a realizar una solicitud sobre la base del contrato. La pequeñas empresas se ahorrarían molestias y la Comisión se ahorraría la necesidad de recibir y tramitar anualmente decenas de miles de páginas de documentos. El plazo actual de 60 días para tramitar los pagos podría reducirse a la mitad.

A los solicitantes se les debería facilitar un número de fax y/o una dirección de correo electrónico donde poder solicitar cualquier información necesaria relacionada con el programa Craft. Habrá de responderse a dicha solicitud en un plazo máximo de siete días. Habría que simplificar y actualizar la reglamentación relativa a las medidas específicas de investigación cooperativa para las PYME (CRAFT).

¿Qué tiene previsto hacer la Comisión para mejorar la situación actual?

Respuesta del Sr. Busquin en nombre de la Comisión

(16 de marzo de 2001)

La Comisión ya ha puesto en marcha algunas medidas para mejorar los aspectos que señala Su Señoría y continúa promoviendo de manera activa nuevas soluciones.

Respecto a los retrasos en comunicar a los solicitantes los resultados de la evaluación, se introdujo un procedimiento de Información rápida en mayo de 2000 mediante el cual se notifica a los proponentes los resultados al cabo de 6 u 8 semanas tras la fecha de cierre del plazo.

Para agilizar la comunicación sobre los programas de investigación entre las pequeñas y medianas empresas (PYME) y la Comisión, se ha creado una ventanilla única cuyo servicio de asistencia gestiona las solicitudes de información, ya sea directamente o indicando el servicio más adecuado para dar respuesta a consultas concretas. El servicio de asistencia tiene por norma responder dentro de las 24 horas siguientes a la consulta.

Por lo que se refiere al pago de las primas exploratorias previstas en el contrato, efectivamente es preciso presentar el informe de actividades como confirmación de que se han llevado a cabo los trabajos contratados o, en su caso, como justificante de posibles cambios. No obstante, no se están escatimando esfuerzos para reducir al mínimo el trabajo extra que ello pueda ocasionar a las empresas.

En la preparación del las nuevas medidas del Sexto programa marco de investigación y desarrollo tecnológico, que se adoptará en breve, la simplificación de los tipos de proyectos específicos para PYME ocupa un lugar preferente.