PREGUNTA ESCRITA E-0610/02

de Cecilia Malmström (ELDR) a la Comisión

(6 de marzo de 2002)

Asunto: Registro de documentos de la Comisión

En el artículo 11 del Reglamento (CE) no 1049/2001(1) se establece que cada institución pondrá a disposición del público un registro de documentos y que las referencias de los documentos se incluirán en el registro sin dilación. El registro será operativo a más tardar el 3 de junio de 2002.

Hoy día no existe ningún registro central de documentos de la Comisión. También el Secretario General O'Sullivan ha expresado esta idea en la página web euobserver.com el 19 de febrero de 2002.

En el apartado 1 del artículo 8 de la decisión de la Comisión de 5 de diciembre de 2001 se señala que la creación del registro se efectuará de manera gradual. Mi pregunta es la siguiente: ¿Se dispondrá de un registro completo de documentos de la Comisión, tanto públicos como de otro tipo, antes del 3 de junio de 2002? En caso de que el registro se elabore de manera gradual, ¿en qué medida se ajusta esta idea a la del apartado 3 del artículo 11 de dicho Reglamento que establece que el registro será completamente operativo en junio?

(1) DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.

Respuesta del Sr. Prodi en nombre de la Comisión

(23 de abril de 2002)

Tenga la seguridad Su Señoría de que, a más tardar el 3 de junio de 2002, la Comisión dispondrá de un registro de documentos accesible al público por Internet. Este registro incluirá prioritariamente los documentos legislativos, según la definición del apartado 2 del artículo 12 del Reglamento (CE) no 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión(1). En una primera fase, contendrá las referencias de los documentos SEC, COM y C presentados al Colegio a partir del 1 de enero de 2001. En una página de ayuda se informará al público sobre cómo obtener los documentos. Si un documento ha sido publicado, se ofrecerá un vínculo con el texto íntegro en el sistema gratuito EUR-Lex de la Oficina de Publicaciones (http://europa.eu.int/eur-lex/es/index.html).

La Comisión se propone aumentar progresivamente la cobertura de sus registros. Esta extensión gradual no es incompatible con el artículo 11 del Reglamento (CE) no 1049/2001, ya que esta disposición no especifica el contenido que deben cubrir los registros de cada institución.

En nuestra opinión, los registros serán un instrumento útil para ayudar a los ciudadanos a ejercer su derecho de acceso a la información. No obstante, el hecho de que un documento no figure en ellos no significa en ningún caso que no pueda ser obtenido previa solicitud de acceso.

Por otra parte, la Comisión desea recordar a Su Señoría que ya dispone de un registro en el que se recoge toda la correspondencia de su Presidente (http://europa.eu.int/comm/commissioners/prodi/regcp/registre.cfm?CL=es), así como de un registro de los procedimientos interinstitucionales (base de datos Prelex http://europa.eu.int/prelex/apcnet.cfm?CL=es), que permite seguir las principales etapas del proceso decisorio entre la Comisión y las otras instituciones y acceder directamente a los textos de los actos preparatorios disponibles.

(1) DO L 145 de 31.5.2001.