ES Diario Oficial de la Unión Europea CE 84/908

(2004/C 84 E/1003)

PREGUNTA ESCRITA P-0903/04

de Ingo Friedrich (PPE-DE) a la Comisión

(19 de marzo de 2004)

Asunto: Finalización de la subscripción preferencial de los centros de documentación europeos

Los acuerdos entre la DG X y los distintos centros de documentación, el último de ellos celebrado en 1996, establecen los derechos y obligaciones de los centros de documentación europeos. El artículo 2 de dicho acuerdo estipula que la Comisión Europea pondrá a disposición de los centros de documentación, de forma periódica y gratuita, las publicaciones de los órganos de la Unión Europea.

Lamentablemente, desde el 1 de enero de 2004 y el 1 de mayo de 2003, respectivamente, el Diario Oficial de la Unión Europea y los documentos COM, en su edición en papel han dejado de suministrarse, como subscripción gratuita, a los centros de documentación. El Diario Oficial de la UE, única fuente jurídica oficial, es sólo vinculante en su edición en papel. Entre la edición impresa y la edición electrónica existen diferencias, por lo que la edición en papel es muy importante para los usuarios de los centros de documentación. Sería deseable que los 55 centros de documentación europeos existentes en Alemania siguieran recibiendo gratuitamente dicha edición.

La Comisión Europea impuso a los centros de documentación la obligación de guardar archivos. Buscar e imprimir documentos electrónicos de la UE para los usuarios supone un esfuerzo adicional considerable, personal y financiero. Además, sería necesario comprobar que en los centros de documentación se dispone de la técnica necesaria.

La Comisión Europea no ha concedido aún ningún tipo de ayuda financiera a los centros de documentación europeos. ¿No se podría seguir recibiendo gratuitamente las publicaciones importantes, en interés de los ciudadanos y del fomento de la transparencia?

Respuesta del Sr. Prodi en nombre de la Comisión

(20 de abril de 2004)

La Comisión comparte la preocupación de Su Señoría por la adecuada distribución de la documentación a los centros de documentación europeos (CDE) y le agradece la pregunta, ya que permite a la Comisión aclarar algunos aspectos.

La decisión de poner fin a la suscripción preferencial de los CDE a la edición en papel del Diario Oficial (DO), series L y C, fue tomada por la Oficina de Publicaciones, cuyo Comité de Gestión está compuesto por las Secretarías Generales de todas las instituciones europeas. Ante el elevado coste de la distribución de las ediciones en papel del DO, las instituciones representadas en el Comité de Gestión de la Oficina de Publicaciones han adoptado una estrategia que favorece la distribución del DO en CD-ROM.

La Oficina de Publicaciones decidió, con efecto desde 2000, proporcionar a los CDE y otros centros de información las series L y C del DO gratuitamente en CD-ROM. Se ofreció la posibilidad a los CDE y los centros de información de suscribirse a la edición impresa del DO a un precio preferencial de forma transitoria.

En 2004, todos los CDE reciben gratuitamente el CD-ROM del DO, series L y C. El suministro cumple con la obligación establecida en el artículo 2 del acuerdo mencionado por Su Señoría, que estipula «que la Comisión pondrá a disposición de los centros de documentación, de forma periódica y gratuita, las publicaciones de los órganos de la Unión Europea». La edición del DO en CD-ROM es de gran calidad y se archiva con facilidad.

Los CDE y los centros de información también pueden acceder a los documentos de la sección de las series L y C del DO en el portal de Internet EUR-LEX el mismo día de su publicación. El acceso a la documentación vía el portal de Internet EUR-Lex se ha extendido ampliamente entre el público en general, así como en círculos académicos y profesionales.

Los CDE también han continuado beneficiándose del acceso gratuito a CELEX, la base de datos sobre legislación comunitaria que, a partir del 1 de julio de 2004, será de acceso gratuito y generalizado.

La pregunta sobre la validez jurídica de la información en formato electrónico, formulada por Su Señoría, sólo se plantearía en el caso de una acción o procedimiento ante los tribunales. Estos casos no entran en el ámbito de los CDE.

En cuanto a la tecnología necesaria para los CDE, para el acceso a las series L y C del DO en CD-ROM se precisa de una unidad de CD-ROM y para la consulta diaria del portal EUR-Lex se necesita tener conexión a Internet. La Comisión espera que los CDE dispongan de dichos servicios.

La Comisión está dejando de producir ediciones en papel de algunas categorías de documentación, como los documentos COM y SEC, por lo que se está esforzando en mejorar el suministro electrónico de dicha documentación con la cooperación de la Oficina de Publicaciones. La Comisión mantiene un contacto regular con los CDE y los centros de documentación en lo que concierne a sus necesidades.