PREGUNTA ESCRITA E-1685/98

de Kirsi Piha (PPE) a la Comisión

(29 de mayo de 1998)

Asunto: Control de los fondos destinados a las campañas de información sobre la UEM

Se ha asignado una gran cantidad de fondos del presupuesto de la Unión a las campañas de información sobre la UEM destinadas a los ciudadanos.

¿Cómo piensa controlar la Comisión el uso correcto de estos fondos y de qué manera se han distribuido los fondos asignados a las campañas organizadas por las instituciones de la Unión y a las organizadas por las ONG?

Respuesta del Sr. Oreja en nombre de la Comisión

(18 de septiembre de 1998)

En el marco del programa de información de los ciudadanos europeos (Prince) se asignaron créditos por 30 millones de ecus a la acción prioritaria de información "El euro, una moneda para Europa" en 1997 y en 1998. Por otra parte, en su Comunicación acerca de la estrategia informativa sobre el euro(1), la Comisión consideró el coste global de esta acción para el período comprendido entre 1999 y 2001 en 100 millones de ecus.

Esta acción se basa en la asociación, la descentralización y la subsidiariedad, por lo que, con la excepción de distintos productos de información o actividades de comunicación (sitio Internet en el servidor Europa, folletos) realizados por las instituciones, la acción se lleva a cabo prioritariamente (los dos tercios del crédito, o sea alrededor de 20 millones de ecus) a través de las asociaciones establecidas con los Estados miembros por medio del convenio que cofinancia los planes de comunicación euro. La asignación de los importes a los Estados miembros se efectúa basándose en la presentación de sus planes de comunicación. En 1998 hay vigentes asociaciones de este tipo con once Estados miembros. Además, y como acompañamiento de este dispositivo, se establecieron asociaciones por alrededor de 5 millones de ecus en total, esencialmente con organizaciones de la sociedad civil para acciones de naturaleza transnacional.

La correcta utilización de estos fondos se controla según los mecanismos normales aplicables para el control de las contribuciones financieras pagadas con cargo al presupuesto comunitario, que incluyen las tareas de control atribuidas por el Reglamento Financiero al Interventor y las funciones de control externo ejercidas por el Tribunal de Cuentas.

No obstante, en el marco de la gestión del programa, funciona un dispositivo interno de control que implica tres tipos de control, un control sistemático del expediente cuando se solicita el pago del saldo de la contribución después de la ejecución de la acción y que se basa en la presentación por parte de los interesados de un informe de actividad, de un informe sobre la ejecución financiera de los proyectos, un análisis de las divergencias en relación con los presupuestos provisionales así como la lista de todos los documentos contables relacionados con los proyectos, un control de documentos de los expedientes de un determinado muestreo y de todos los expedientes que requieran especial atención o que presenten un factor de riesgo y un control in situ por muestreo o cuando las dos etapas anteriores lo hagan necesario.

Por lo que se refiere a las acciones realizadas con los Estados miembros, se añaden todos los controles inherentes a las normas nacionales de gestión de la Hacienda pública consustancial a cada Estado miembro. Además, en los Estados miembros con los cuales se han celebrado convenios, se reúne regularmente una célula de coordinación en la que participan los representantes del Estado miembro, la Comisión y el Parlamento para coordinar y seguir las acciones de información sobre el euro.

Las orientaciones generales del programa se establecen con el Parlamento en el marco de un grupo consultivo informal.

(1) COM(98)39 final.