PREGUNTA ESCRITA P-0522/02

de Marco Cappato (NI) a la Comisión

(19 de febrero de 2002)

Asunto: Transmisión vía Internet y archivamiento de los trabajos de la Comisión

Vistos el artículo 1 del TUE sobre la transparencia; el artículo 255 del Tratado CE sobre el acceso a los documentos; el artículo 42 de la Carta de los derechos fundamentales de la Unión Europea; el Reglamento (CE) no 1049/2001(1) de 30 de mayo de 2001 y las Decisiones de la Comisión de 5 de diciembre y 29 de noviembre de 2001 y de 23 de enero de 2002, por las que se modifica el Reglamento interno de la Comisión;

Considerando que en el Reglamento (CE) no 1049/2001 de 30 de mayo de 2001 se incluye en la definición de documento todo contenido, sea cual fuere su soporte, como por ejemplo las grabaciones audiovisuales de reuniones y acontecimientos;

¿Qué reuniones o trabajos de la Comisión, así como acontecimientos organizados por la Comisión o al menos atribuibles a ella son públicos y cuáles no? ¿Qué medidas está tomando la Comisión para garantizar que los ciudadanos europeos puedan seguir mediante la transmisión vía Internet y la creación de archivos audiovisuales accesibles en Internet dichos trabajos, reuniones y acontecimientos públicos?

(1) DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.

Respuesta del Sr. Prodi en nombre de la Comisión

(12 de marzo de 2002)

Salvo excepciones y fuera de los períodos de vacaciones(1), la Comisión, como órgano colegiado, se reúne una vez por semana. Aparte de sus reuniones semanales, los trabajos de la Comisión, siempre como órgano colegiado, consisten en seminarios o reuniones especiales. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento interno de la Comisión(2), las reuniones no son públicas y los debates son confidenciales.

Las deliberaciones y decisiones de la Comisión dan lugar a la redacción de un acta. Este acta era un documento interno, pero, desde la entrada en vigor de la Decisión de la Comisión de 5 de diciembre de 2001 por la que se modifica su Reglamento interno(3), figura entre los documentos accesibles de oficio al público; también está a disposición de la opinión pública en el sitio Europa, en la siguiente dirección: http://europa.eu.int/comm/secretariat_general/meeting/in d ex_fr.htm.

Los seminarios de reflexión de la Comisión, que no dan lugar a decisiones sino que se destinan a organizar sus trabajos y decidir las principales orientaciones estratégicas de sus acciones, quedan reflejados en actas, que, como actos preparatorios, no dan lugar a ninguna publicidad.

Dado que las reuniones de la Comisión no son públicas, no está previsto recurrir a las nuevas tecnologías para su difusión a la opinión pública. No obstante, al principio de cada reunión se realiza sistemáticamente un rodaje vídeo, que se difunde a través de la agencia de información televisada de la Comunidad (Europe by Satellite, EbS) y, en su caso, a través de la red de Eurovisión de la Unión Europea de Radiodifusión (UER). Estas imágenes y los bancos de imágenes temáticos de la Comisión deben permitir a los informadores de televisión ilustrar las decisiones anunciadas en las sala de prensa por el

Presidente o los comisarios competentes. Estas conferencias de prensa se difunden a través de EbS, generalmente en directo, y sistemáticamente se realiza una redifusión. El conjunto de programas de Europe by Satellite está disponible en directo en Europa (sitio Internet de la Comunidad).

Con motivo de la introducción de las monedas y billetes en euros, la Comisión celebró el 20 de diciembre de 2001 una sesión abierta que fue difundida íntegramente por EbS y parcialmente por la UER.

(1) Última semana de diciembre y mes de agosto.

(2) DO L 308 de 8.12.2000.

(3) DO L 345 de 29.12.2001.