PREGUNTA ESCRITA E-0800/00

de Thierry Cornillet (PPE-DE) a la Comisión

(16 de marzo de 2000)

Asunto: Convocatoria de propuestas para el programa integrado de retorno a Bosnia y Herzegovina (Obnova 2000)

La Comisión ha presentado, en el marco del programa integrado de retorno a Bosnia y Herzegovina, una convocatoria de propuestas (SCR-E/110826/D/G/BH) relativa a los proyectos en materia de Vivienda, infraestructura asociada y medidas de sostenibilidad.

El calendario relativo al proceso de selección(1) establece que las organizaciones interesadas que deseen participar en la convocatoria de propuestas deberán enviar su carta de intenciones a más tardar el 9 de febrero de 2000, a las 16.00 horas.

Las organizaciones candidatas para este tipo de programa están formadas con frecuencia por varios miembros, repartidos entre diferentes regiones. Además, la consulta a sus miembros para definir un interés común requiere un diálogo profundo, con independencia de la brevedad del plazo de seis días fijado, que, además, incluye un fin de semana.

1. ¿Cuál es la justificación de la brevedad del plazo (cuatro días laborables), teniendo en cuenta la importancia de los proyectos que se van a realizar (entre uno y tres M)?

2. La convocatoria de propuestas establece como plazo para el envío de la carta de intenciones el 9 de febrero de 2000, a las 16.00 horas, y como condición para la aceptación de esta carta su recepción el 9 de febrero de 2000, a las 16.00 horas. ¿Cómo justifica la Comisión esta confusión de plazos?

(1) DO C 31 de 3.2.2000, p. 5.

Respuesta del Sr. Patten en nombre de la Comisión

(18 de abril de 2000)

La convocatoria de propuestas Obnova SCR-E/110826/D/G/BH, que cubre la financiación de vivienda, infraestructura asociada y medidas de sostenibilidad, se publicó en el sitio Internet de la Comisión el 26 de enero de 2000 y en el Diario Oficial el 3 de febrero de 2000(1). En la convocatoria se solicitaba a las organizaciones interesadas en participar que presentaran cartas de intenciones a más tardar el 9 de febrero de 2000 a la unidad de asistencia técnica de la Comisión en Sarajevo. La convocatoria fijaba el 21 de marzo de 2000 como fecha límite para la recepción de propuestas de proyecto y especificaba que los expedientes de la convocatoria de propuestas sólo estarían disponibles para las organizaciones que expresaran, a más tardar el 9 de febrero de 2000, su intención de participar.

La publicación de la convocatoria de propuestas en el sitio Internet de la Comisión se hizo varios días antes de su publicación en el Diario Oficial, pues el texto de esta última tuvo que traducirse a todas las lenguas oficiales comunitarias. Por regla general, la Comisión procura asegurar la publicación más o menos simultánea de las convocatorias de propuestas en su sitio Internet y en el Diario Oficial. En este caso, sin embargo, dada la urgencia de poner en marcha el programa integrado de retorno, se decidió publicar la convocatoria en el sitio Internet antes de su publicación en el Diario Oficial, que tuvo lugar en cuanto fue posible. Debería tenerse en cuenta que la inmensa mayoría de las organizaciones interesadas en tales convocatorias prefieren ahora Internet como fuente de información de las oportunidades de financiación comunitaria. Según los últimos datos, se calcula que el sitio de licitaciones del Servicio Común de Relaciones Exteriores de la Comisión es consultado actualmente por unos 200 000-300 000 visitantes al mes. Se disponía, por lo tanto, de dos semanas, o diez días laborables, para la preparación de las cartas de intenciones, tiempo suficiente para la preparación y presentación de una carta de intenciones simple. La Comisión subraya que, en el momento de la presentación de la carta de intenciones, no se requirió que las organizaciones interesadas dieran ninguna información detallada, ni sobre las posibles propuestas de proyectos ni sobre el personal. Sólo se debía proporcionar esa información cuando se presentaran las propuestas íntegras, a más tardar el 21 de marzo de 2000, por lo que había tiempo suficiente para conversaciones preparatorias entre miembros de las organizaciones.

En cuanto a la hora y fecha de presentación de las cartas de intenciones, la Comisión señala que el texto de la convocatoria de propuestas no provocó al parecer confusión entre las partes interesadas. No se recibió con posterioridad ninguna carta de intenciones enviada antes del plazo.

(1) DO C 31 de 3.2.2000.