PREGUNTA ESCRITA E-1601/02

de Alexander Radwan (PPE-DE) a la Comisión

(5 de junio de 2002)

Asunto: Ayudas para la Universidad de Oradea (Rumania)

La Universidad rumana de Oradea participa en diversos programas de la UE.

También pertenecen a la Universidad de Oradea diversos Institutos en los Estados miembros.

1. ¿Recibe la Universidad de Oradea los pagos directamente de la Unión Europea y los transmite posteriormente, o se financia de forma directa a los institutos?

2. ¿Declara con precisión la Universidad de Oradea las cuantías de las ayudas comunitarias que recibe cada uno de los institutos y facultades?

3. ¿Con cuánto detalle deben presentarse las cuentas?

4. ¿En qué medida se garantiza que los fondos se destinan exclusivamente a objetivos públicos?

5. ¿Qué pagos reciben los distintos institutos? ¿Se puede pedir el acceso a la contabilidad?

Respuesta de la Sra. Reding en nombre de la Comisión

(18 de julio de 2002)

1. La Universidad de Oradea ha recibido fondos comunitarios en el marco del programa Sócrates/Erasmus (acción 1 Contrato institucional) para la introducción del sistema europeo de transferencia de créditos (ECTS) y para la organización de actividades de movilidad. En 2000/2001, la institución fue uno de los socios del proyecto de desarrollo de programas de estudios coordinado por una universidad griega, y recibió financiación de Erasmus para esta actividad. Los fondos destinados a dichas actividades se abonaron en la cuenta que la Universidad comunicó.

Durante el curso 2001/2002, la Universidad de Oradea también participó como socio en dos programas intensivos, un programa de desarrollo de planes de estudio y un proyecto sobre la difusión de una actividad anterior de desarrollo de planes de estudio. Como resultado del cambio en el sistema de financiación introducido en dicho curso, los fondos para estas actividades se pagan a las universidades coordinadoras, que son las encargadas de remitir las partes correspondientes de la financiación a las universidades asociadas.

En el marco del programa Leonardo, no se financió ningún proyecto centralizado coordinado por la Universidad de Oradea.

Junto con las demás universidades públicas de Rumania, la Universidad de Oradea participó en el programa de Reforma de la enseñanza superior financiado por Phare en 1996 y, como todas las universidades públicas que tomaron parte en el programa, la universidad de Oradea no recibió becas directas, sino equipo (software y hardware), y participó en actividades de formación y visitas de estudio, además de organizar ella misma un seminario.

En lo que se refiere al quinto Programa marco comunitario de investigación y desarrollo tecnológico (IDT), el único contrato firmado con la Universidad de Oradea es una medida de acompañamiento destinada a financiar una conferencia científica de alto nivel (contrato no HPCF-C2000-0039 Escuela de verano europea sobre aplicaciones de la energía geotérmica.

Sólo la entidad jurídica que participa en los proyectos de IDT pertenecientes al quinto programa marco y que ha firmado el contrato con la Comunidad puede recibir una contribución financiera comunitaria, por lo que ésta se abona directamente al contratista conforme a las indicaciones recogidas en el contrato celebrado con la Comunidad.

2. Según las normas aplicadas, la Universidad es la encargada de distribuir los fondos Erasmus antes citados a sus facultades respectivas, en función de la realización del proyecto. El contratista con la Comisión es la Universidad, por lo que ésta tiene que entregar un informe final sobre las actividades financiadas. En dicho informe se pide, entre otros datos, una justificación de los gastos de la Universidad.

3. y 4. En el informe final se requiere la justificación de los gastos por actividad Erasmus y por elemento de gasto subvencionable, conforme a las condiciones del acuerdo financiero. Además, el beneficiario tiene que entregar un informe de actividad. La Comisión, ayudada por la oficina de asistencia técnica y por expertos externos, evalúa el informe final. Si en éste se detectan incoherencias en cuanto a la aplicación, u otros fallos, la Comisión pide al beneficiario que le facilite más información y le exige el reembolso de cantidades.

El informe final sobre las actividades Erasmus realizadas en 2000/2001 fue presentado el 1 de noviembre de 2001 y se encuentra en proceso de evaluación. El informe final sobre las actividades Erasmus llevadas a cabo en 2001/2002 deberá presentarse el 1 de noviembre de 2002.

Por lo que se refiere al contrato de investigación antes citado, la entidad jurídica debe especificar los gastos relacionados con:

- la participación de los jóvenes investigadores (viaje, dietas y tasas de inscripción);

- la participación de los principales conferenciantes/profesores invitados y de los organizadores científicos, incluido el comité de conferencias científicas, cualquiera que sea su nacionalidad (viaje y dietas);

- la organización del proyecto.

La contribución comunitaria se basa en un porcentaje de los gastos presentados, siempre que éstos sean necesarios para el proyecto, se hayan efectuado realmente y hayan sido registrados en la contabilidad o en los documentos fiscales del participante al que correspondan.

La realización de las actividades financiadas por los programas comunitarios también podrá estar sujeta a una auditoría por parte de la Comisión o del Tribunal de Cuentas Europeo.

5. Véanse los puntos 1 y 2.