PREGUNTA ESCRITA E-3041/97 de Amedeo Amadeo (NI) a la Comisión (1 de octubre de 1997)

Asunto: Programa PHARE

A propósito de la ejecución del programa PHARE, tras evaluar las listas de las empresas de servicios en 1993 y 1994, el Tribunal de Cuentas observa que las empresas procedentes de algunos Estados miembros han sido elegidas con mucha mayor frecuencia que las de otros países. En algunos países beneficiarios del programa PHARE. la norma del equilibrio geográfico razonable de los proveedores de servicios es especialmente evidente, observa el Tribunal. Por ejemplo, en Polonia y en Hungría, las empresas con oficinas en estos países son, con diferencia, las más consultadas. La frecuencia con que las empresas son escogidas de la lista limitada también refleja desequilibrios: un pequeño grupo de 24 empresas (que representa aproximadamente el 3 % del total de las empresas interesadas) ha sido consultado entre 10 y 31 veces con mayor frecuencia que las demás.

¿Puede la Comisión explicar el por qué de esta falta de transparencia y decir qué medidas piensa adoptar?

Respuesta común a las preguntas escritas E-3039/97, E-3040/97 y E-3041/97 dada por el Sr. Van den Broek en nombre de la Comisión (11 de noviembre de 1997)

Su Señoría recoge en sus preguntas observaciones y críticas planteadas por el Tribunal de Cuentas en su informe especial relativo al sistema descentralizado de aplicación (DIS) del programa PHARE, y en particular sobre el funcionamiento de las unidades de gestión de los programas (UGP), el procedimiento de adjudicación de los contratos de servicio y el equilibrio en la elección de los licitadores.

La Comisión recuerda que, en el marco de dicho informe, respondió ampliamente a las observaciones del Tribunal, y de forma más exhaustiva que lo que permite el contexto de las presentes preguntas. La Comisión reitera que respetó los procedimientos y normas vigentes, en un contexto en el que era preciso garantizar al máximo y simultáneamente objetivos a veces difícilmente conciliables como son la eficacia, la responsabilización del país socio, la competencia y la apertura en la adjudicación de los contratos. No hay que olvidar, en este sentido, que los contratos de servicios examinados por el Tribunal (muestra 1993-1994) pertenecían fundamentalmente al ámbito de la asistencia técnica a un proceso sin precedentes de transición hacia un modelo de democracia y de economía de mercado.

Con el desarrollo del programa más allá de primeras urgencias y la experiencia cada vez mayor de los servicios de los países socios y de la Comisión, los ámbitos considerados insatisfactorios en el informe del Tribunal fueron o están a punto de ser abordados por la Comisión. Las principales decisiones y correcciones son las siguientes:

- medidas de aplicación del artículo 118 revisado del Reglamento Financiero de 21 de diciembre de 1977, aplicables al presupuesto general de las Comunidades Europeas ((DO L 356 de 31.12.1977. )); además de su publicación en el Diario Oficial, los contratos de servicios PHARE se anuncian en Internet y actualmente todas las expresiones de interés son objeto de una precalificación (procedimiento introducido a mediados de 1996);

- adopción de una modificación de los procedimientos de licitación restringidos para la adjudicación de los contratos de servicios PHARE (y TACIS): se mejora la normativa de los concursos, en particular ofreciendo mejor información a los licitadores, precisando la composición de los Comités de evaluación y favoreciendo una mayor diversificación de los contratistas;

- nuevas orientaciones PHARE, elaboradas por la Comisión en marzo de 1997, que persiguen una mejor integración de las estructuras de aplicación del programa en las estructuras «normales» de los países socios, una mayor descentralización y desconcentración hacia los países y las delegaciones de la Comisión (cuyo personal se aumentaría), la movilización de nuevas fuentes de consultoría (junto a los gabinetes de asesores) como son los hermanamientos entre instituciones y administraciones;

- la actualización del manual DIS y su introducción antes de finales de 1997, que integra en un único documento las nuevas disposiciones relativas a la transparencia de los contratos, precisa las modalidades de apoyo (regresivo) a los costes de funcionamiento de las UGP y prevé un modelo de transferencia de know-how en materia de gestión de los programas con el fin de reducir eficazmente la dependencia de la asistencia técnica en la materia.

La Comisión espera que este conjunto de medidas corrija las principales insuficiencias detectadas en las secciones del informe del Tribunal de Cuentas a las que se refiere Su Señoría.