PREGUNTA ESCRITA E-0018/98 de Klaus Lukas (NI) a la Comisión (29 de enero de 1998)

Asunto: Costes de la representación de la Comisión en Viena

La respuesta de la Comisión a la pregunta E-3151/97 ((DO C 134 de 30.4.1998, p. 77. )) contesta sólo parcialmente a las cuestiones relativas a los costes financieros de la representación de la Comisión en Viena.

De ahí que se solicite a la Comisión información sobre los siguientes extremos:

¿En cuántas personas se ha visto incrementado el personal empleado en la representación de la Comisión en Viena desde la entrada de Austria en la Unión?

¿Tiene previsto la Comisión un aumento del personal empleado en su representación en Viena? En caso afirmativo, ¿en cuántas personas?

¿En cuántos m2 supera el despacho del jefe de la representación de la Comisión en Viena al despacho del Presidente Santer?

¿Con qué frecuencia se celebran en la representación de la Comisión en Viena conferencias con cien participantes?

Los datos suministrados por la Comisión en relación con el número de visitantes de su representación en Viena se basan en estimaciones propias. Si no se dispone, por lo tanto, de una contabilidad exacta sobre el número de visitantes, ¿cómo puede llegar la Comisión a cifrar dichas visitas en el impresionante número de más de 10.000 personas en un año?

¿Cuál era el porcentaje de utilización de los espacios destinados a almacén de material de su representación en la Hoyosgasse?

¿Cuál es el porcentaje de utilización de los espacios destinados a almacén de material de su representación en el Kärntnerringhof?

Respuesta del Sr. Oreja en nombre de la Comisión (11 de marzo de 1998)

El personal empleado en la representación de la Comisión en Viena se ha visto incrementado por cuatro personas.

En principio no se verá incrementado con más personal, pero durante la Presidencia de Austria en la Unión Europea en la segunda mitad de 1998, se emplearán dos personas más, tan sólo para la segunda mitad de 1998.

Considerando la particularidad del despacho en el que trabaja el jefe de la representación, no se puede comparar con los despachos de la presidencia. De hecho, la diversidad de los edificios que ocupa la Comisión en Bruselas impide también cualquier comparación posible entre ellos. La Comunidad mantiene aproximadamente 120 delegaciones en terceros países y 23 representaciones y subdelegaciones en Estados miembros, todas ellas con diferentes distribuciones arquitectónicas.

Se han celebrado cuatro conferencias con más de 100 personas en la representación de la Comisión en Viena.

En un período de tres semanas elegidas aleatoriamente durante este año, se realizaron estimaciones propias del número de visitantes a la representación en Viena. El número de visitantes, tanto individuales como grupos, ascendía a 680. Una sencilla extrapolación indica un total anual de más de 10.000 visitantes a la Representación.

El espacio destinado a almacén de material en Hoyogasse no sólo se utilizó en su totalidad sino que también tuvieron que instalarse varios metros suplementarios de estanterías en los pasillos para almacenar folletos, información impresa, etc.

Se utiliza aproximadamente un 95 % del espacio destinado a almacén de material en la representación en el Kärntnerringhof.