Según la regla 61, apartado 2, del Reglamento no 2868/95, por el que se establecen normas de ejecución del Reglamento no 40/94 sobre la marca comunitaria, en su versión modificada, las notificaciones que deba realizar la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos) pueden hacerse por fax. Cualquier resolución de la Oficina y, por lo tanto, también las resoluciones de las Salas de Recurso, puede ser notificada mediante fax.

La regla 65, apartado 1, del Reglamento no 2868/95, que lleva por título «notificación mediante telefax y otros medios técnicos», precisa que «la notificación se tendrá por realizada el día que se reciba la comunicación en el fax del destinatario». La regla 70, apartado 2, del citado Reglamento, que regula el «cómputo de los plazos», indica asimismo que «cuando el acto consista en una notificación, el hecho de referencia será la recepción del documento notificado, salvo disposición en contrario».

La jurisprudencia distingue entre, por un lado, la comunicación de un acto a su destinatario, exigida a efectos de una notificación regular, y, por otro lado, el conocimiento efectivo del citado acto, que no es necesario para considerar que la notificación ha sido regular. Según la citada jurisprudencia, la existencia de una notificación válida al destinatario no está supeditada en absoluto a la toma de conocimiento efectivo por parte de la persona que, según las reglas internas de la entidad destinataria, es competente en la materia, ya que una decisión queda debidamente notificada desde el momento en que se comunica a su destinatario y éste se encuentra en condiciones de tener conocimiento de la misma. Así pues, sólo se toma en consideración, a efectos de apreciar la regularidad de la notificación, su aspecto externo, es decir, la transmisión regular a su destinatario, y no su aspecto interno, que hace referencia al funcionamiento interno de la entidad destinataria.

De lo antedicho resulta que, para determinar la fecha de recepción de una notificación, únicamente debe tenerse en cuenta el aspecto externo de dicha notificación, es decir, la recepción formal y regular por la entidad destinataria, con independencia de la recepción efectiva y de la toma de conocimiento en dicha entidad. Esta consideración no queda desvirtuada por la exigencia jurisprudencial de que la notificación implica que el destinatario debe poder tener conocimiento del acto notificado. En efecto, el notificante tiene la obligación de crear las condiciones para que se produzca una toma de conocimiento efectiva por parte del destinatario, es decir, una obligación de medios (correspondiente al aspecto externo de la notificación) y no una obligación de inmiscuirse en el funcionamiento interno de dicho destinatario para garantizar que se produzca tal toma de conocimiento, es decir, una obligación de resultado (correspondiente al aspecto interno de la notificación).

El Tribunal ha declarado que la presentación por la Oficina de informes de transmisión de un fax en los que figuren elementos que les confieren carácter probatorio es suficiente para acreditar la recepción de dicho fax por su destinatario. En efecto, los faxes están concebidos de modo que cualquier problema de transmisión así como de recepción es puesto de manifiesto mediante un mensaje de error, que indica precisamente al remitente el motivo por el cual no se ha recibido, tal como se le comunica en el fax del destinatario, y que, en caso de no se comunique tal problema, se genera un mensaje de transmisión efectiva. Así pues, si no existe un mensaje de error y sí un informe de transmisión que incluye la mención «ok», puede considerarse que el fax enviado ha sido recibido por su destinatario.

Además, si únicamente la toma de conocimiento del fax controvertido permitiera demostrar su recepción por el representante de la demandante, a la Oficina le resultaría imposible probar la notificación efectiva de una resolución y la fecha en la que ésta fue recibida por su destinatario, aun cuando dicha resolución hubiera sido debidamente notificada a su destinatario. El inicio del cómputo del plazo para recurrir las resoluciones de las Salas de la Oficina dependería de circunstancias aleatorias e independientes de la diligencia con la que la Oficina notificó la resolución, siendo así que los plazos de recurso se establecieron precisamente para garantizar la seguridad jurídica.

(véanse los apartados 14, 15 y 19 a 22)