++++

Reglamento interno de la Comision

( 67/426/CEE )

( 67/24/Euratom )

LA COMISION DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS ( 1 )

Visto el articulo 16 del Tratado por el que se constituye un Consejo unico y una Comision unica de las Comunidades Europeas ,

DECIDE :

Articulo 1

Sin perjuicio de ulteriores decisiones sobre su Reglamento Interno , la Comision organizara provisionalmente sus trabajos segun las normas de los articulos 1 a 5 , 8 a 12 y 24 a 28 ambos inclusive del Reglamento Interno de la Comision de la Comunidad Economica Europea y publicado en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas el 31 de enero de 1963 , pagina 181/63 .

Articulo 2

1 . El quorum necesario para que la Comision pueda adoptar acuerdos validamente quedara fijado en 8 miembros presentes .

2 . De conformidad con el parrafo primero del articulo 17 , en relacion con el apartado 1 del articulo 32 del Tratado de 8 de abril de 1965 , por el que se constituye un Consejo unico y una Comision unica de las Comunidades Europeas para su adopcion , los acuerdos de la Comision requeriran al menos 8 votos .

Articulo 3

El presente Reglamento Interno provisional entrara en vigor inmediatamente .

Hecho en Bruselas , el 6 de julio de 1967 .

Por la Comision

El Presidente

Jean REY

( 1 ) En virtud del articulo 9 del Tratado de 8 de abril de 1965 por el que se constituye un Consejo unico y una Comision unica de las Comunidades Europeas , que entro en vigor el 1 de julio de 1967 , la Comision de las Comunidades Europeas ejercera los poderes y competencias atribuidos a la Alta Autoridad de la Comunidad Europea del Carbon y del Acero , asi como a la Comision de la Comunidad Europea de la Energia Atomica , en las condiciones y bajo los controles previstos en el Tratado constitutivo , respectivamente , de la Comunidad Europea del Carbon y del Acero , la Comunidad Economica Europea , la Comunidad Europea de la Energia Atomica , asi como en el Tratado del 8 de abril de 1965 por el que se constituye un Consejo unico y una Comision unica de las Comunidades Europeas .

ANEXO

REGLAMENTO INTERNO DE LA COMISION

( 63/41/CEE )

INDICE DE ARTICULOS

Capitulo I - La Comision

Articulo 1 - Caracter colegial

Seccion I - Deliberaciones de la Comision

Articulo 2 - Decisiones en las reuniones

Articulo 3 - Convocatoria de las reuniones

Articulo 4 - Orden del dia

Articulo 5 - Presidencia de las reuniones

Articulo 6 - Quorum

Articulo 7 - Mayoria

Articulo 8 - Caracter confidencial de las reuniones

Articulo 9 - Presencia de funcionarios o de otras personas

Articulo 10 - Actas

Articulo 11 - Adopcion de decisiones mediante un procedimiento escrito

Articulo 12 - Actos de la Comision

Seccion II - Preparacion y ejecucion de los acuerdos de la Comision

Articulo 13 - Reparto de los sectores de actividad

Articulo 14 - Grupos de trabajo

Articulo 15 - Gabinetes

Articulo 16 - Secretariado ejecutivo

Capitulo II - Administracion

Articulo 17 - Unidad de administracion

Articulo 18 - Estructura de la Administracion

Articulo 19 - Reparto de competencias

Articulo 20 - Decision

Articulo 21 - Cooperacion

Articulo 22 - Jerarquia

Articulo 23 - Celeridad

Capitulo III - Sustituciones y delegaciones

Articulo 24 - Sustitucion del presidente

Articulo 25 - Sustitucion del secretario ejecutivo

Articulo 26 - Sustitucion de los superiores jerarquicos

Articulo 27 - Delegaciones

Articulo 28 - Aplicacion del Reglamento Interno al presidente y a los vicepresidentes

Articulo 29 - Disposicion final

LA COMISION ,

Visto el parrafo segundo del articulo 162 del Tratado ,

ADOPTA EL REGLAMENTO INTERNO SIGUIENTE :

CAPITULO I

La Comision

Articulo 1

La Comision actuara colectivamente , de conformidad con las disposiciones del presente Reglamento .

SECCION I

Deliberacion de la Comision

Articulo 2

Por regla general , la Comision decidira en las sesiones .

Articulo 3

Las reuniones de la Comision seran convocados por el presidente .

Por regla general , la Comision celebrara como minimo una reunion por semana . Se reunira también cada vez que sea necesario .

Articulo 4

El presidente establecera el proyecto de orden del dia de cada reunion . Cuando un miembro de la Comision solicite la inclusion de un punto , éste debera incluirse en el proyecto de orden del dia .

El proyecto de orden del dia y los documentos de trabajo necesarios deberan comunicarse a los miembros de la Comision dentro de los plazos fijados por ésta .

Cada miembro de la Comision podra solicitar o , en su ausencia , mandar que se solicite el aplazamiento a una reunion ulterior de la discusion de un punto incluido en el proyecto de orden del dia .

La Comision , una vez recibido el proyecto de orden del dia y las solicitudes de modificacion del mismo , aprobara en reunion el orden del dia . Podra decidir por unanimidad que se discuta un punto no incluido en el proyecto de orden del dia o cuando los documentos de trabajo necesarios relativos al mismo hayan sido distribuidos tardiamente .

Articulo 5

El presidente de la Comision ejercera la presidencia de las reuniones .

Articulo 6

El quorum necesario para adoptar acuerdos validamente quedara fijado en cinco miembros presentes .

Articulo 7

De conformidad con el parrafo primero del articulo 163 del Tratado , para su adopcion , los acuerdos de la Comision requeriran al menos cinco votos .

Articulo 8

Las reuniones de la Comision no seran publicas .

Los debates seran confidenciales .

Articulo 9

El secretario ejecutivo y el secretario ejecutivo adjunto de la Comision asistiran a las reuniones , salvo decision en contrario de la Comision .

En caso de ausencia de un miembro de la Comision , un miembro de su gabinete podra asistir a la reunion y exponer alli la opinion del miembro ausente .

El presidente podra , a instancia de un miembro de la Comision , invitar a determinados funcionarios a que asistan a una reunion o a parte de la misma y a que hagan uso de la palabra . La Comision podra , con caracter excepcional , decidir que sea oida en una reunion cualquier otra persona .

Articulo 10

Se levantara acta de cada reunion de la Comision .

Los proyectos de acta seran sometidos a la aprobacion de la Comision en una reunion ulterior . Las actas aprobadas seran autenticadas con la firma del presidente y el refrendo del secretario ejecutivo .

Articulo 11

Mediante un procedimiento escrito podra obtenerse el acuerdo de los miembros de la Comision sobre una propuesta que emane de uno de ellos .

A tal fin , el texto escrito de la propuesta sera comunicado a todos los miembros de la Comision , junto con el plazo fijado para dar a conocer las reservas o enmiendas a que pudiere dar lugar dicha propuesta .

Todo miembro de la Comision podra pedir durante el procedimiento escrito que la propuesta sea sometida a debate en una reunion . En tal caso , la cuestion se incluira en el orden del dia de la siguiente reunion de la Comision .

Cuando ningun miembro de la Comision haya formulado o mantenido una reserva sobre una propuesta al final del plazo fijado en un procedimiento escrito , se considerara que la propuesta ha sido adoptada por la Comision . Se dejara constancia de ello en el acta de la siguiente sesion .

La Comision determinara las modalidades de aplicacion del presente articulo .

Articulo 12

Los actos adoptados por la Comision , en reunion o mediante procedimiento escrito , seran autenticados , en la lengua o en las lenguas en que sean auténticos , con las firmas del presidente y el secretario ejecutivo .

Los textos de dichos actos seran incorporados como anexos al acta de la Comision en la que se haga constar su adopcion .

El presidente notificara , en tanto fuere necesario , los actos adoptados por la Comision .

SECCION II

Preparacion y ejecucion de los acuerdos de la Comision

Articulo 13

La Comision podra asignar a sus miembros la funcion especifica de preparar y ejecutar los acuerdos de la Comision en determinados sectores de actividad .

En caso de que el sector de actividad especialmente asignado a un miembro de la Comision corresponda al de una direccion general o de un servicio asimilado , éste o aquélla recibira sus instrucciones de dicho miembro .

Articulo 14

Para preparar sus debates , en particular en los sectores de actividad asignados a una direccion general o a un servicio asimilado , la Comision podra constituir entre sus miembros grupos de trabajo .

Cuando el sector de actividad de un grupo de trabajo se haya especialmente asignado en virtud del articulo 13 a un miembro de la Comision , éste asumira la presidencia del grupo .

Articulo 15

El presidente y los miembros de la Comision podran constituir gabinetes , que estaran encargados de asistirlos en el cumplimiento de sus funciones .

Articulo 16

El secretario ejecutivo asistira al presidente en la preparacion de las sesiones de la Comision , en la aplicacion de los procedimientos escritos contemplados en el articulo 11 , y en la adecuada ejecucion de los acuerdos de la Comision .

A tal fin , velara por la observancia de las normas que rigen la prestacion de los documentos que la Comision debera examinar y debera informarse de la ejecucion de los acuerdos de esta ultima .

Adoptara las medidas necesarias para asegurar la notificacion y publicacion en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas de los actos de la Comision .

Se encargara de mantener relaciones periodicas con las demas instituciones de las Comunidades Europeas , sin perjuicio de las competencias que la Comision decida ejercer por si misma o atribuir a sus miembros o a sus servicios .

CAPITULO II

Administracion

Articulo 17

La Comision dispondra , para preparar y ejecutar sus actividades , de un conjunto de servicios que constituiran una sola administracion .

El parrafo primero del presente articulo se entendera sin perjuicio de las disposiciones del articulo 13 .

Articulo 18

La administracion de la Comision comprendera direcciones generales y servicios asimilados .

Las direcciones generales se dividiran en direcciones y las direcciones en divisiones .

Articulo 19

La Comision establecera un plan de reparto de competencias , que delimitara las funciones respectivas de las direcciones generales , de las direcciones y de las divisiones en funcion de la naturaleza de los asuntos que deben tratar , a fin de evitar , en la medida de lo posible , los conflictos de competencias y las duplicaciones .

En casos particulares , el reparto de competencias dentro de una direccion general o de un servicio asimilado podra ser modificado , con caracter provisional y dentro de los limites del ejercicio presupuestario en curso , por el miembro de la Comision del que dependa dicha direccion general o dicho servicio en virtud del articulo 13 . Tal modificacion sera comunicada sin demora a la Comision , que podra revorcarla .

Articulo 20

La division constituira la unidad de base de la organica de la administracion .

Los asuntos conexos deberan agruparse dentro de una division , evitando una fragmentacion excesiva de las competencias .

En principio , cada asunto a medida que surja se asignara a una division .

Articulo 21

Las unidades administrativas de la Comision trabajaran manteniendo la mas estrecha cooperacion . Antes de someter un documento a la Comision , las unidades administrativas deberan informar a todos los servicios que , de conformidad con el plan de reparto de competencias o en razon de la naturaleza de los asuntos , estén interesados , con miras a evitar las duplicaciones y obtener su acuerdo o sus observaciones .

El servicio responsable procurara llegar a un acuerdo con los servicios consultados para formular una propuesta unica . En caso de desacuerdo , debera mencionar en su propuesta los dictamenes divergentes de los servicios consultados .

Articulo 22

Todas las comunicaciones de servicio , escritas u orales , deberan cursarse por la via jerarquica , salvo las instrucciones particulares .

A menos que hayan sido autorizados para decidir por si mismos , los agentes deberan exponer o dirigir a su superior jerarquico directo las propuestas , informes , opiniones , etc .

Todo superior jerarquico podra modificar la forma y el fondo de un proyecto que le sea sometido ; el proyecto de un subordinado se adjuntara , a peticion suya , al expediente .

Articulo 23

Los asuntos de servicio deberan despacharse en la forma mas rapida y sencilla posible . Las anotaciones encaminadas a obtener una mayor celeridad deberan utilizarse excepcionalmente y en los casos en que sea realmente necesario .

Si los asuntos no pueden despacharse rapidamente , se enviara una respuesta provisional ; esto se aplicara sobre todo en las relaciones con los particulares .

Los asuntos de servicio requeriran una decision por escrito que explique como ha sido tratada la cuestion o qué curso debe darsele ; esta decision podra escribirse a mano en el documento original .

CAPITULO III

Sustituciones y delegaciones

Articulo 24

Las funciones de presidente seran ejercidas , en caso de impedimento de éste , por uno de los vicepresidentes escogido siguiendo en el orden establecido por la Comision . En caso de impedimento del presidente y de los vicepresidentes , las funciones seran ejercidas por el miembro presente mas antiguo y , en caso de igual antigueedad , por el de mas edad .

Articulo 25

Las funciones del secretario ejecutivo seran ejercidas , en caso de impedimento de éste , por el secretario ejecutivo adjunto o , faltando éste , por un funcionario designado por la Comision .

Articulo 26

Salvo decision en contrario de la Comision , todo funcionario superior jerarquico que no pueda ejercer sus funciones sera sustituido por el funcionario subordinado presente mas antiguo y , en caso de igual antigueedad , por el de mas edad , entre los que tengan la categoria y grado mas altos .

Articulo 27

La Comision podra facultar a sus miembros y a sus funcionarios para que adopten , bajo su responsabilidad , todas o parte de las medidas , particularmente de caracter financiero , que requieran , en el ambito de sus respectivas atribuciones , la preparacion y la ejecucion de sus acuerdos .

Las competencias atribuidas , en virtud del parrafo primero solo podran delegarse y subdelegarse en los casos expresamente previstos por las decisiones que confieren esta facultad , con la obligacion de dar a conocer sin demora a la Comision la notificacion formal de la delegacion y de la subdelegacion . Las delegaciones y subdelegaciones seguiran siendo validas durante el periodo de sustitucion del delegante , salvo decision en contrario del suplente .

A menos que hayan sido delegadas a titulo personal , las competencias atribuidas a un funcionario seran validas para su suplente .

Articulo 28

Las disposiciones del presente Reglamento Interno relativas a los miembros de la Comision se aplicaran al presidente y a los vicepresidentes de la misma .

DISPOSICION FINAL

Articulo 29

El presente Reglamento Interno sera publicado en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas .

Hecho en Bruselas , el 9 de enero de 1963 .

Por la Comision

El Presidente

Walter HALLSTEIN