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REGLAMENTO INTERNO DEL COMITE CONSULTIVO

de la Comunidad Europea del Carbon y del Acero

1981

Texto adoptado por el Comité en su 215 * sesion de 6 de marzo de 1981 , de conformidad con el parrafo quinto del articulo 18 del Tratado CECA

INDICE

TITULO I

ORGANIZACION DEL COMITE CONSULTIVO

* Pagina *

Articulo 1 - Ejercicios * 102 *

Articulo 2 - Mesa de edad * 102 *

Articulo 3 - Mesa * 102 *

1 . Composicion * 102 *

2 . Eleccion * 102 *

3 . Duracion del mandato y competencias * 103 *

Articulo 4 - Comisiones * 103 *

1 . Creacion * 103 *

2 . Composicion * 103 *

3 . Nombramiento de los miembros * 103 *

4 . Duracion del mandato de los miembros * 103 *

5 . Mesas de las comisiones * 104 *

TITULO II

FUNCIONAMIENTO DEL COMITE

Articulo 5 - Sesiones * 104 *

Articulo 6 - Convocatoria del Comité * 104 *

1 . Convocatoria previa peticion de la Comision de las Comunidades Europeas * 104 *

2 . Convocatoria previa peticion de la mayoria de los miembros del Comité * 104 *

3 . Convocatoria previa peticion de otros miembros del Comité * 104 *

Articulo 7 - Consultas por escrito * 104 *

Articulo 8 - Orden del dia * 105 *

1 . Fijacion del orden del dia * 105 *

2 . Mociones * 105 *

Articulo 9 - Plazos de convocatoria - Procedimiento de urgencia * 105 *

Articulo 10 - Trabajos preparatorios en comision * 105 *

1 . Mandato otorgado a las comisiones * 105 *

2 . Competencia de las Mesas de las comisiones * 106 *

Articulo 11 - Reuniones de las comisiones * 106 *

1 . Presidencia * 106 *

2 . Quorum y votacion * 106 *

3 . Suplentes * 106 *

4 . Consejeros técnicos * 106 *

5 . Participacion de personas distintas de los miembros de una comision * 106 *

6 . Participacion de expertos * 106 *

7 . Resultados de los trabajos de las comisiones * 107 *

Articulo 12 - Sesiones del Comité * 107 *

1 . Participacion de personas distintas de los miembros y observadores * 107 *

2 . Quorum * 107 *

3 . Ausencias - Representacion * 107 *

4 . Presidencia * 108 *

5 . Comunicacion de los documentos de las sesiones * 108 *

6 . Mocion de procedimiento * 108 *

7 . Discusion de los resultados de los trabajos de las comisiones * 108 *

8 . Presentacion de enmiendas y de propuestas de dictamenes o de resoluciones * 108 *

9 . Devolucion a la comision * 108 *

10 . Votacion * 108 *

11 . Clausura * 108 *

Articulo 13 - Documentos de sesion * 109 *

1 . Informes , dictamenes y resoluciones * 109 *

2 . Actas * 109 *

3 . Adopcion del acta * 109 *

Articulo 14 - Secretaria * 109 *

TITULO III

DISPOSICIONES VARIAS

Articulo 15 - Ausencias de larga duracion * 110 *

Articulo 16 - Modificaciones del Reglamento interno * 110 *

TITULO I

ORGANIZACION DEL COMITE CONSULTIVO

Articulo 1

Ejercicios

El Comité desarrollara sus actividades en ejercicios de un ano ; el mandato del presidente tendra una duracion equivalente a la del ejercicio ,

De no efectuarse en el momento oportuno la renovacion de los miembros del Comité , la duracion del ejercicio y las competencias de la Mesa podran prorrogarse hasta la constitucion de la nueva Mesa .

Articulo 2

Mesa de edad

La primera sesion de cada ejercicio sera convocada por el miembro decano o , en caso de impedimento de éste , por el miembro de mas edad , en un plazo maximo de cuatro semanas después de finalizado el ejercicio o después de la renovacion del Comité .

Esta primera sesion sera presidida por el miembro de mas edad entre los miembros presentes , en calidad de presidente de edad .

El presidente estara asistido , en calidad de secretarios , por los cuatro miembros mas jovenes presentes del Comité . Estos cinco miembros constituiran la Mesa de edad .

La Mesa de edad seguira en funciones hasta la proclamacion del ultimo resultado relativo a la eleccion de la Mesa del Comité , que se celebrara en la primera sesion de cada ejercicio .

Al comienzo de la primera sesion siguiente a la renovacion de los miembros del Comité , el presidente de edad comunicara al Comité la lista de los miembros nombrados por el Consejo de las Comunidades Europeas , asi como de las personas que hayan sido invitadas a participar en los trabajos del Comité con arreglo a un estatuto especial ( 1 ) .

Articulo 3

Mesa

1 . Composicion

La Mesa del Comité estara compuesta por el presidente , dos vicepresidentes y otros siete miembros del Comité ( 2 ) .

Salvo dictamen en contrario , emitido por el Comité por mayoria de dos tercios de sus miembros , el presidente sera elegido sucesivamente entre los miembros que representen a los productores , los trabajadores y los usuarios o los comerciantes , y procedera alternativamente del area del carbon y del area del acero ( 3 ) .

Se elegira un vicepresidente , que procedera de cada uno de los sectores a los que no pertenezca el presidente .

Con independencia del sector a que pertenezca el presidente , se asegurara una representacion igual de los sectores en la Mesa del Comité .

Cada vez que lo considere necesario , la Mesa solicitara la participacion en sus reuniones de los presidentes de comision a quienes concierna uno o mas de los puntos del orden del dia .

2 . Eleccion

El presidente sera elegido por votacion secreta , en la primera y segunda vuelta por mayoria absoluta de los miembros del Comité , en la tercera vuelta por mayoria relativa de los votos emitidos y , en caso de igualdad de votos , la edad sera el factor decisivo .

Los demas miembros de la Mesa del Comité seran elegidos del mismo modo . Sin embargo , no se requerira que sean designados en votaciones separadas .

Las papeletas depositadas no deberan contener mas nombres que puestos por proveer en cada votacion y deberan tener en cuenta las normas que rigen la composicion de la Mesa del Comité . En caso contrario , las papeletas seran nulas .

La votacion secreta se efectuara individualmente y conforme a las listas normales y no se admitiran las delegaciones de voto .

No obstante lo dispuesto en los parrafos precedentes , el presidente de edad podra consultar al Comité sobre la oportunidad de elegir a la Mesa del Comité por el procedimiento de mano alzada . La oportunidad de tal medida debera ser aprobada por unanimidad .

La Mesa de edad determinara las modalidades de aplicacion de las disposiciones antes mencionadas .

3 . Duracion del mandato y competencias

La Mesa del Comité seguira en funciones hasta la apertura de la primera sesion del ejercicio siguiente .

La Mesa del Comité tendra plenos poderes para presidir los trabajos del Comité , y para organizar y dirigir sus servicios , en las condiciones previstas en el presente Reglamento y de conformidad con el Tratado .

La Mesa estara encargada de las relaciones exteriores dentro de los limites y en las condiciones fijados por el Comité .

La Mesa del Comité sera convocada por el presidente , por propia iniciativa o a peticion de tres de sus miembros .

En caso de igualdad en las votaciones de la Mesa del Comité , la decision sometida a votacion sera remitida al Comité .

Los vicepresidentes supliran al presidente en caso de ausencia de éste . El orden de sustitucion sera fijado por la Mesa del Comité en su primera reunion . En caso de ausencia de los dos vicepresidentes , el miembro de mas edad de la Mesa suplira al presidente .

En caso de dimision o de fallecimiento de un miembro de la Mesa , ésta pedira al sector a que pertenecia dicho miembro que presente una propuesta para proceder a su sustitucion .

Articulo 4

Comisiones

1 . Creacion

El Comité podra crear en su seno comisiones permanentes o especiales cuyo numero de puestos se limitara en principio a treinta y seis .

En caso de urgencia , las comisiones especiales podran ser creadas por el presidente , previo acuerdo de la mayoria de los miembros de la Mesa del Comité . El procedimiento para el nombramiento de los miembros de las comisiones permanentes o especiales se describe en el apartado 3 siguiente .

2 . Composicion

Los miembros y observadores del Comité podran ser nombrados miembros de las comisiones permanentes o especiales .

Salvo acuerdos especiales previos , que deberan ser ratificados por el Comité , la composicion de las comisiones permanentes o especiales debera garantizar la representacion proporcional de las diversos sectores .

3 . Nombramiento de los miembros

Los miembros de las comisiones permanentes o especiales seran nombrados por el Comité .

Cualquier miembro u observador del Comité podra presentar su candidatura . A fin de asegurar , en particular , la aplicacion de las disposiciones previstas en el parrafo segundo del apartado 2 anterior , las propuestas seran sometidas al Comité por su Mesa asistida por nueve miembros u observadores designados , en la primera sesion de cada ejercicio y por la duracion de éste , por los tres sectores del Comité , a razon de tres por sector .

En caso de urgencia , los miembros de las comisiones especiales podran ser nombradas por el presidente , a propuesta de los miembros de la Mesa que representen cada sector .

Si , durante el ejercicio , se produjere una vacante en la comision permanente o especial a consecuencia de la dimision o del fallecimiento de un miembro del Comité , el puesto que quede vacante sera atribuido , sin mas formalidades , al sucesor de dicho miembro y ello no obstante lo dispuesto en el parrafo primero de este apartado .

4 . Duracion del mandato de los miembros

El mandato de los miembros de las comisiones permanentes concluira al finalizar el ejercicio durante el cual se haya efectuado su nombramiento .

El mandato de los miembros de las comisiones especiales concluira una vez que el presidente del Comité haya comprobado que éste ha terminado definitivamente sus deliberaciones sobre las cuestiones para cuyo examen fueron creadas las comisiones especiales .

5 . Mesas de las comisiones

Las Mesas de las comisiones prepararan y dirigiran los trabajos de las mismas . Las Mesas de las comisiones estaran compuestas por tres miembros como minimo y nueve miembros como maximo de dichas comisiones .

En la primera sesion de cada ejercicio , las comisiones nombraran a su presidente y procederan , en su primera reunion , al nombramiento de dos vicepresidentes y de los demas miembros de su Mesa .

Los miembros de una comision , al proceder a la constitucion de la Mesa de la misma , deberan respetar la representacion proporcional de los diversos sectores del Comité , salvo acuerdos especiales entre los sectores .

TITULO II

FUNCIONAMIENTO DEL COMITE

Articulo 5

Sesiones

Los informes del Comité seran adoptados , y sus dictamenes y resoluciones seran formulados y adoptados en el Pleno , con excepcion del caso previsto en el articulo 7 en que la consulta se formulara por escrito .

El Comité se reunira en Pleno durante las sesiones ordinarias y extraordinarias .

El calendario de las sesiones ordinarias sera fijado por el Comité en la sesion de apertura de cada ejercicio .

Los miembros ocuparan sus plazas por orden alfabético .

Articulo 6

Convocatoria del Comité

1 . Convocatoria previa peticion de la Comision de las Comunidades Europeas

El presidente convocara al Comité para que delibere sobre determinadas cuestiones una vez que la Comision de las Comunidades Europeas haya formulado una peticion al respecto .

La peticion de la Comision de las Comunidades Europeas sera remitida a la Mesa del Comita .

2 . Convocatoria previa peticion de la mayoria de los miembros del Comité

Si la mayoria de los miembros del Comité lo solicita , el presidente convocara al Comité para que delibere sobre determinadas cuestiones .

3 . Convocatoria previa peticion de otros miembros del Comité

Si un sector por unanimidad o un tercio de los miembros del Comité , pide la convocatoria de éste para que delibere sobre determinadas cuestiones , la Mesa del Comité debera averiguar si la Comision de las Comunidades Europeas , por su parte , apoya tal peticion . Enterada del dictamen de la Comision , la Mesa del Comité decidira acerca del curso que deba darse a dicha peticion .

Articulo 7

Consultas por escrito

Si , con ocasion de una consulta al Comité , los plazos fijados no permiten esperar hasta la proxima sesion ordinaria , la Mesa del Comité podra , bien convocar una sesion extraordinaria , bien - si estima que , con toda probabilidad , el Comité aprobara la propuesta de la Comision de las Comunidades Europeas - proponer que la consulta se formule por escrito , con tal que la mayoria de los dos tercios de los miembros de la Mesa se haya pronunciado en este sentido .

La propuesta sera comunicada a los miembros y observadores del Comité Consultivo . En la comunicacion se indicara también la fecha de celebracion de una sesion extraordinaria para el caso en que diez miembros como minimo del Comité se opusieren a la consulta por escrito o exigieren una sesion extraordinaria .

La oposicion a la consulta por escrito o la exigencia de que se celebre una sesion extraordinaria por parte de diez miembros como minimo del Comité , anulara la consulta por escrito , asi como todos los dictamenes que hubieran formulado los miembros del Comité en el marco de esta consulta .

La sesion extraordinaria debera organizarse de tal modo que pueda observarse el plazo fijado por la Comision de las Comunidades Europeas , en virtud del parrafo tercero del articulo 19 del Tratado , para la presentacion de un dictamen , incluso en caso de denegacion de la consulta por escrito .

Si diez miembros como minimo del Comité solicitan una sesion extraordinaria , el presidente informara por telegrama a todos los miembros y observadores que la sesion para la que se habian cursado invitaciones provisionales tendra efectivamente lugar . La norma del quorum del parrafo primero del apartado 2 del articulo 12 no se aplicara en caso de celebrarse tal sesion extraordinaria .

Articulo 8

Orden del dia

1 . Fijacion del orden del dia

El orden del dia sera fijado por la Mesa del Comité como minimo tres semanas antes de la sesion , a menos que se aplique el procedimiento de urgencia previsto en el articulo 9 . Sera enviado inmediatamente a los miembros y observadores del Comité , asi como a la Comision de las Comunidades Europeas .

Posteriormente , el orden del dia podra ser modificado a instancia de la Comision de las Comunidades Europeas o a propuesta de la Mesa del Comité . Solo podran inscribirse en el orden del dia las cuestiones contenidas en las peticiones de convocatoria previstas en el articulo 6 , asi como las mociones adoptadas por el Comité y contempladas en el apartado 2 siguiente .

2 . Mociones

Podra presentarse en una sesion una mocion con objeto de incluir en el orden del dia una cuestion determinada . Debera estar firmada por nueve miembros u observadores del Comité . La mocion debera dirigirse al presidente antes de la reunion de la Mesa que preceda a la sesion . Exceptionalmente , podra presentarse durante una sesion si dicha mocion resulta de los debates .

La Mesa presentara la mocion al Comité con su dictamen sobre la competencia del Comité y la oportunidad del debate sobre la cuestion suscitada en la mocion . Si la mocion es adoptada por el Comité por mayoria , la cuestion propuesta en la misma se incluira en el orden del dia de la sesion siguiente , a menos que un numero de miembros al menos igual a la mitad del numero de miembros del Comité , solicite su discusion inmediata .

Articulo 9

Plazos de convocatoria - Procedimiento de urgencia

1 . La fecha de las sesiones debera establecerse de tal modo que pueda observarse el plazo fijado por la Comision de las Comunidades Europeas en virtud del parrafo tercero del articulo 19 del Tratado , para la presentacion de los dictamenes . Sin embargo , en cualquier caso , la sesion debera celebrarse dentro de las cuatro semanas siguientes a la peticion de convocatoria debidamente formulada .

2 . La urgencia sera declarada bien por el presidente , en razon del plazo establecido por la Comision de las Comunidades Europeas en las condiciones contenidas en parrafo tercero del articulo 19 del Tratado , bien por el Comité , a propuesta de la Mesa del Comité .

En los casos de urgencia declarados por el presidente , éste estara facultado para adoptar inmediatamente y sin consultar previamente a la Mesa del Comité , todas las medidas - salvo la creacion de una comision especial y la designacion de sus miembros - que estime necesarias para que el Comité pueda emitir su dictamen . El presidente informara , sin embargo , a los miembros de la Mesa del Comité acerca de tales medidas .

Articulo 10

Trabajos preparatorios en comision

1 . Mandato otorgado a las comisiones

Las sesiones seran preparadas por el presidente en cooperacion con los demas miembros de la Mesa del Comité .

La Mesa del Comité podra promover el examen previo en comision de cualquier cuestion que deba ser objeto de deliberacion en el Pleno . Si considerare que este examen no es necesario , la Mesa del Comité podra nombrar un ponente encargado de plantear la cuestion ante el Pleno .

Salvo decision del Comité , correspondera a la Mesa apreciar si la cuestion es de la competencia de una comision permanente ya existente o de una comision especial . En este ultimo caso , se creara una comision de conformidad con las disposiciones del articulo 4 .

En nombre de la Mesa del Comité , el presidente notificara a la Mesa de la comision los puntos sobre los que versaran los trabajos de la comision y fijara , en su caso , los plazos dentro de los cuales deberan concluirse dichos trabajos .

La Mesa del Comité velara por la observancia de los plazos y , en principio , se informara de los trabajos efectuados por la comision antes de que sean sometidos al Comité .

Las comisiones no deliberaran conjuntamente . Sin embargo , si la Mesa del Comité estimare que una cuestion no es de la competencia exclusiva de una comision y que no conviene crear una comision especial , podra pedir a dos o varias Mesas que convoquen a sus comisiones respectivas para que se reunan conjuntamente , o que las Mesas mismas se reunan conjuntamente tras la deliberaciones separadas de las comisiones , para redactar un documento unico que sera presentado al Pleno .

2 . Competencia de las Mesas de las comisiones

Las Mesas de las comisiones fijaran la fecha y el orden del dia de las reuniones de las comisiones , con arreglo a la notificacion que les haya cursado la Mesa del Comité .

El orden del dia , acompanado de los documentos necesarios , debera transmitirse a los miembros de las comisiones como minimo ocho dias antes de cada reunion , en las lenguas oficiales de la Comunidad . Sera también transmitido , para su informacion , a la Comision de las Comunidades Europeas y a los miembros y observadores del Comité que no formen parte de las comisiones .

Las Mesas de las comisiones designaran en el seno de las mismas al ponente o a los ponentes que asistiran al Pleno y , en su caso , un comité de redaccion para asistir al ponente o a los ponentes .

Las Mesas de las comisiones podran también , con su acuerdo , designar como ponentes a miembros u observadores del Comité que no sean miembros de las comisiones .

Las Mesas de las comisiones reuniran y estableceran , en su caso , los documentos necesarios para la organizacion de los trabajos de las comisiones .

Articulo 11

Reuniones de las comisiones

1 . Presidencia

Las reuniones de las comisiones seran presididas por el presidente de la comision respectiva o , en caso de impedimento de éste , por uno de los vicepresidentes .

2 . Quorum y votacion

En principio , no habra votacion en una comision . Si se celebrare excepcionalmente una votacion , solo participaran en la misma los miembros de la comision y sus suplentes , si estos ultimos tienen la calidad de miembro o de observador del Comité . En cualquier caso , no podra celebrarse ninguna votacion en una comision si en el momento de la votacion no existe quorum .

Existira quorum cuando el numero de los presentes de los presentes con derecho de voto supere la mitad del numero total de los miembros de la comision .

3 . Suplentes

Cualquier miembro de una comision que no pueda asistir a una reunion podra , después de haberlo notificado a la Secretaria del Comité , que informara de ello al presidente de la comision , designar como suplente a otro miembro u observador del Comité - al que podra delegar su derecho de voto - o a una persona que no sea miembro del Comité .

El mandato del suplente se limitara expresamente a la reunion para la que haya sido designado . El suplente disfrutara durante los debates de las mismas prerrogativas que su mandante . Sin embargo , el suplente que no sea miembro del Comité no podra votar . En caso de votacion , podra pedir a uno de los miembros de la comision que ejerza el derecho de voto de su mandante .

4 . Consejeros técnicos

Cada miembro de una comision y cada miembro u observador del Comité designado como suplente de un miembro de la comision ausente podra , después de haberlo notificado a la Secretaria del Comité , que informara de ello al presidente de la comision , estar asistido en las reuniones por un consejero técnico especialmente cualificado en las materias que vayan a debatirse .

5 . Participacion de personas distintas de los miembros de una comision .

Cualquier miembro u observador del Comité podra participar en las reuniones de las comisiones de las que no forme parte .

Los miembros de la Comision de las Comunidades Europeas asistiran por derecho propio a las reuniones de las comisiones y haran uso de la palabra en la misma si lo desean . Estaran asistidos o representados por los funcionarios que designen al respecto .

Las reuniones de las comisiones no seran publicas . Por decision de una comision , tomada por mayoria de los miembros presentes , determinadas cuestiones sometidas a deliberacion podran ser declaradas confidenciales .

6 . Participacion de expertos

Las Mesas de las comisiones podran , por propia iniciativa o a propuesta de estas ultimas , pedir la asistencia de personas especialmente competentes en la materia , durante el examen de las cuestiones sometidas a deliberacion . Se podra invitar a estas personas a que participen en los trabajos de una comision , o a que informen oralmente a ésta acerca de determinados puntos .

7 . Resultados de los trabajos de las comisiones

Los resultados de los trabajos de las comisiones seran transmitidos por las Mesas de éstas a la Mesa del Comité , dentro de los plazos fijados por este ultimo , para su presentacion al Pleno .

Si los resultados se consignan en un documento , este documento revestira , segun la naturaleza de la cuestion debatida , bien la forma de un informe de comision , bien la forma de un proyecto de informe , de dictamen o de resolucion del Comité .

Este documento ira acompanado , en la medida de lo posible , del material de trabajo de la comision . Este comprendera los documentos relativos a la audicion de las personas que hayan comparecido ante la comision , asi como las investigaciones que ésta haya efectuado y las informaciones que haya recogido , la relacion escrita de los debates de la comision y eventualmente los documentos suministrados por la Comision de las Comunidades Europeas .

La Mesa del Comité podra pedir a una comision que celebre una nueva discusion , si estima que los resultados de los trabajos no son suficientes para poder llegar a un debate final en una sesion .

Articulo 12

Sesiones del Comité

1 . Participacion de personas distintas de los miembros y observadores

Las sesiones no seran publicas . Por decision del Comité , tomada por mayoria de los miembros presentes , determinadas cuestiones que sean objeto de discusion podran ser declaradas confidenciales .

Solo podran asistir a las sesiones :

a ) los miembros de la Comision de las Comunidades Europeas y los funcionarios delegados por ésta ;

b ) las personas facultadas para representar a un miembro que no pueda asistir a las sesiones por razones de urgencia debidamente justificadas , en las condiciones definidas en el apartado 3 siguiente ;

c ) los miembros de la Secretaria del Comité ;

d ) las personas admitidas excepcionalmente por decision de la Mesa , con un fin determinado .

Los miembros de la Comision de las Comunidades Europeas o los funcionarios delegados por ésta podran hacer uso de la palabra si asi lo desean , o pedir que se lo concedan a los funcionarios que les acompanan .

2 . Quorum

Las deliberaciones del Comité seran validas cuando estén presentes mas de la mitad de sus miembros .

Si no existe quorum , el Comité celebrara una sesion de trabajo .

Cuando la Comision de las Comunidades Europeas solicite un dictamen o una consulta , y cuando el Comité deba votar sobre un dictamen o una resolucion , se convocara una segunda reunion dentro de los diez dias ; las deliberaciones del Comité sobre la misma cuestion seran validas , cualquiera que fuere el numero de miembros presentes .

3 . Ausencias - Representacion

Cualquier miembro u observador del Comité que no pueda asistir a una sesion podra enviar al presidente , mediante carta o telegrama confirmado por carta , su dictamen sobre los puntos que figuran en el orden del dia . El texto completo de este dictamen escrito sera incorporado como anexo a la relacion analitica de los debates .

Cualquier miembro u observador del Comité que , por razones de urgencia debidamente justificadas , no pueda asistir a una sesion - con excepcion de la primera sesion de cada ejercicio - podra cursar al presidente , por escrito , una peticion expresa con objeto de hacerse representar , en calidad de portavoz , por una persona nombrada por él , cuando el Comité examine una o varias de las cuestiones del orden del dia .

El presidente sometera a la Mesa del Comité las peticiones que le hayan sido cursadas . La Mesa del Comité examinara dichas peticiones , teniendo en cuenta los motivos invocados y el numero de peticiones presentadas durante el ejercicio por el interesado , a fin de acogerse a los beneficios de la disposicion contemplada en el parrafo segundo del presente apartado ( 4 ) .

El presidente pondra luego en conocimiento del Comité las peticiones presentadas por la Mesa , explicando los motivos invocados por el interesado .

El Comité se reservara el derecho de rechazar , en ultima instancia , aquellas peticiones en las que las razones de urgencia invocadas sean consideradas por él insuficientemente justificadas .

Si la peticion es aceptada por el Comité , el presidente invitara al representante a estar presente en la sesion , bien para asistir a la totalidad del debate , o bien en el momento en que vayan a discutirse los puntos del orden del dia en relacion con los cuales ha sido designado .

El representante tomara parte en la discusion , pero no participara en la votacion .

4 . Presidencia

Las sesiones del Comité seran presididas por el presidente o , en caso de impedimento de éste , por el miembro designado de conformidad con el parrafo sexto del apartado 3 del articulo 3 .

El presidente abrira , suspendera y levantara las sesiones . Procurara que se cumpla el Reglamento , mantendra el orden , concedera la palabra , declarara cerradas las discusiones , ordenara que se proceda a una votacion y proclamara los resultados de la misma . Podra intervenir en la discusion en calidad de miembro si previamente ha hecho una declaracion en este sentido .

La Mesa del Comité se reunira tantas veces como lo estime necesario y en todo caso celebrara , antes de cada sesion y , eventualmente , durante ésta , una reunion consagrada a la organizacion de los debates . A menos que la Mesa decida otra cosa , el secretario del Comité ejercera las funciones de secretario de la sesion y de escrutador .

5 . Comunicacion de los documentos de las sesiones

Los documentos relativos a las sesiones , y en especial los documentos suministrados por la Comision de las Comunidades Europeas , asi como los documentos redactados por las comisiones , deberan ser enviados , en las lenguas oficiales de la Comunidad , a los miembros y observadores del Comité por lo menos ocho dias antes de cada sesion , salvo aplicacion del procedimiento de urgencia previsto en el articulo 9 .

6 . Mocion de procedimiento

El presidente concedera inmediatamente la palabra - durante un periodo de tiempo no superior a cinco minutos - al miembro que manifieste la intencion de proponer una mocion de procedimiento para exigir la aplicacion estricta del Reglamento , o para conseguir que los puntos del orden del dia cambien de lugar , se limite el tiempo de que disponer las oradores , se cierre el debate en el punto sometido a examen , o se remita a otra sesion el debate sobre este punto . La mocion sera inmediatamente sometida a votacion por el presidente , si no da lugar a una discusion . En caso contrario , solo podran intervenir el autor de la mocion , un orador " a favor " y un orador " en contra " , el presidente y eventualmente el ponente de la comision interesada .

Si la mocion es aceptada por la mayoria de los miembros presentes , la medida propuesta en la mocion entrara inmediatamente en vigor .

7 . Discusion de los resultados de los trabajos de las comisiones

Los ponentes de las comisiones encargados del examen previo de la cuestion que figura en el orden del dia , informaran acerca de las deliberaciones de las comisiones y daran a conocer los documentos redactados en nombre de éstas .

El Comité procedera luego a una discusion general sobre estos documentos .

8 . Presentacion de enmiendas y de propuestas de dictamenes o de resoluciones

Cualquier miembro u observador del Comité podra presentar enmiendas a los documentos redactos en nombre de una comision , siempre que dichos documentos revistan la forma de un proyecto de informe , de dictamen o de resolucion del Comité .

Podra asimismo presentar propuestas de dictamen o de resolucion .

Las enmiendas , asi como las propuestas de dictamen o de resolucion , deberan formularse por escrito y presentarse a la Mesa del Comité antes de la apertura de la sesion .

Durante la sesion , deberan proponerse por escrito y solo seran admisibles si resultan de una modificacion del documento que es objeto de discusion , o si llevan la firma de nueve miembros u observadores del Comité como minimo . Correspondera luego al presidente , ya sea en la sesion , o previa consulta a la Mesa del Comité , decidir si tales enmiendas o propuestas de dictamen o de resolucion , deben discutirse inmediatamente o si conviene aplazar el resto del debate a una fecha posterior .

9 . Devolucion a la comision

El Comité podra decidir que se devuelva a una comision una cuestion que a su parecer no haya sido suficientemente examinada .

10 . Votacion

Solo los miembros del Comité dispondran del derecho de voto .

Cualquier miembro del Comité que no pueda asistir a una sesion podra delegar su derecho de voto en otro miembro del Comité . Cada miembro del Comité no podra recibir mas de dos delegaciones . Las delegaciones del derecho de voto no se tendran en cuenta para la determinacion del quorum previsto en el apartado 2 anterior .

Los votos del Comité se emitiran bien a mano alzada , bien permaneciendo los miembros sentados o levantandose , bien por llamamiento nominal , salvo en el caso previsto en el apartado 2 del articulo 3 .

La votacion se desarrollara en el orden siguiente :

- miembros presentes ;

- delegacion de voto : primera delegacion ;

- delegacion de voto : segunda delegacion .

El presidente decidira acerca de la votacion por llamamiento nominal . Se procedera necesariamente a la solicitan . El llamamiento nominal se realizara por orden alfabético .

El presidente podra también disponer que se celebre una votacion nominal sobre una cuestion que ya haya dado lugar a una votacion a mano alzada o bien permaneciendo los miembros sentados o levantandose , si la votacion parece dudosa o si , no habiéndose logrado la unanimidad , estima que convendria que se hiciera constar en el acta los nombres de los miembros de la mayoria y los de la minoria .

Cualquier cuestion que haya sido sometida a otro tipo de votacion , podra ser sometida a votacion por llamamiento nominal para su solucion definitiva , si se exige inmediatamente la votacion por llamamiento nominal en las condiciones enunciadas en el parrafo tercero anterior .

11 . Clausura

A peticion del presidente , el Comité debera pronunciarse sobre la clausura . Después del cierre de las deliberaciones , la palabra no podra concederse si no es para dar una breve explicacion de un voto .

Articulo 13

Documentos de sesion

1 . Informes , dictamenes y resoluciones

Los informes , dictamenes y resoluciones del Comité seran distribuidos a los miembros y observadores del Comité . Seran transmitidos a los presidentes de la Comision y del Consejo de las Comunidades Europeas . Podran insertarse en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas .

La redaccion definitiva de estos documentos correra a cargo del ponente de una comision o del secretario de sesion , bajo el control de la Mesa del Comité .

Los dictamenes y resoluciones se referiran unicamente a los textos votados y adoptados por unanimidad o por mayoria de los votos emitidos , asi como al resultado de las votaciones a que hayan dado lugar .

Los textos que solo hayan obtenido la aprobacion de una minoria se haran constar en acta , con indicacion del resultado de las votaciones .

2 . Actas

Para cada sesion del Comité se redactara un acta , firmada por el presidente y el secretario de sesion .

Cuando proceda , se incorporaran como anexos a esta acta :

1 . los documentos necesarios para la comprension de los debates ;

2 . una relacion analitica de los debates ;

3 . los informes , dictamenes o resoluciones votados durante la sesion , con la indicacion del numero y del reparto de votos .

El acta y sus anexos seran transmitidos , después de cada sesion , de conformidad con el parrafo quinto del articulo 19 del Tratado , a los presidentes de la Comision y del Consejo de las Comunidades Europeas .

El acta y sus anexos seran también distribuidos a los miembros y observadores del Comité .

Cualquier otra distribucion solo podra efectuarse por decision del Comité .

3 . Adopcion del acta

El presidente sometera al Comité , al principio de cada sesion , el acta de la sesion precedente para su adopcion .

El acta de la ultima sesion de cada mandato sera sometida , mediante un procedimiento escrito , a los miembros y observadores cuyo mandato haya concluido .

Las modalidades de aplicacion de este procedimiento seran definidas por la Mesa del Comité que esté en funciones en el momento de la aplicacion de dicho procedimiento .

Articulo 14

Secretaria

El Comité dispondra de una Secretaria dirigida por un secretario nombrado por la Comision de las Comunidades Europeas de acuerdo con la Mesa del Comité . El secretario estara asistido por los colaboradores necesarios para asegurar el buen funcionamiento del Comité y de sus comisiones . La Secretaria estara bajo la autoridad de la Mesa del Comité , representada por el presidente , que velara por la ejecucion de las decisiones de la Mesa .

La Mesa del Comité adoptara todas las disposiciones relativas a la organizacion y funcionamiento de la Secretaria .

TITULO III

DISPOSICIONES VARIAS

Articulo 15

Ausencias de larga duracion

Si un miembro o un observador del Comité , debidamente convocado , se abstuviere durante seis meses , sin haber solicitado permiso para ausentarse , de asistir a las sesiones del Comité , la Mesa , después de haber solicitado al miembro interesado explicaciones acerca de su ausencia , podra informar de esta situacion a los presidentes de la Comision y del Consejo de las Comunidades Europeas , a fin de que se proceda eventualmente a la sustitucion de este miembro u observador .

La Mesa deliberara acerca de la solicitud de permiso por escrito presentada por un miembro y propondra al Comité , por el tiempo que dure la ausencia y sin derecho de voto , el representante que dicho miembro haya podido sugerirle .

Articulo 16

Modificaciones del Reglamento interno

Las disposiciones del presente Reglamento interno podran ser modificadas por el Comité , a propuesta de su Mesa o del tercio como minimo de los miembros de dicho Comité .

Cualquier modificacion del presente Reglamento debera ser adoptada en el Pleno por mayoria de dos tercios de los miembros del Comité .

( 1 ) Las personas que hayan sido invitadas a participar en los trabajos del Comité con arreglo a un estatuto especial se denominaran en adelante " observadores " .

( 2 ) A menos que se indique otra cosa , toda referencia al presidente , en el presente Reglamento , se entendera hecha al presidente del Comité .

( 3 ) Los miembros procederan de los tres sectores siguientes :

- productores

- trabajadores

- usuarios y comerciantes .

( 4 ) En las sesiones de un dia , el miembro y su representante no podran asistir a las mismas a razon de medio dia cada uno . Cuando las sesiones duren dos dias , el miembro y su representante podran estar presentes en las mismas a razon de un dia cada uno .