ACTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE EUROPOL de 15 de octubre de 1998 por el que se establecen las normas para las relaciones exteriores de Europol con los organismos relacionados con la Unión Europea (1999/C 26/10)

EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN,

Visto el Convenio, basado en el artículo K.3 del Tratado de la Unión Europea, por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol) (1) y, en particular, el apartado 1 de su artículo 42,

Considerando que corresponde al Consejo de administración establecer por unanimidad las normas referentes a las relaciones exteriores de Europol con organismos relacionados con la Unión Europea,

ESTABLECE LAS NORMAS SIGUIENTES:

Artículo 1 Definiciones

A efectos de las presentes normas se entenderá por:

a) «organismos relacionados con la Unión Europea»: los organismos a que se refieren los puntos 1 a 3 del apartado 4 del artículo 10 del Convenio Europol;

b) «acuerdo»: un acuerdo celebrado con el fin de conseguir los objetivos establecidos en el artículo 2 del Convenio Europol.

Artículo 2 Acuerdos

1. Europol podrá celebrar acuerdos con organismos relacionados con la Unión Europea.

2. El Consejo de administración podrá decidir los organismos relacionados con la Unión Europea con los que deberán negociarse acuerdos.

3. Previa autorización del Consejo de administración, el director de Europol iniciará las negociaciones de dichos acuerdos. Sólo podrán celebrarse los acuerdos previa aprobación del Consejo de administración.

Artículo 3 Funcionarios de enlace

Para el envío en comisión de servicio de funcionarios de enlace de Europol a organismos relacionados con la Unión Europea y para el envío en comisión de servicio de funcionarios de organismos relacionados con la Unión Europea a Europol será indispensable la existencia de un acuerdo. En dicho acuerdo se estipularán las condiciones de la comisión de servicio y las competencias atribuidas a los funcionarios de enlace.

Artículo 4 Recepción de funcionarios de alto nivel

El director de Europol informará periódicamente al Consejo de administración de las visitas a Europol de funcionarios de alto nivel de organismos relacionados con la Unión Europea.

Artículo 5 Reuniones periódicas

1. Previa aprobación del Consejo de administración, el director de Europol podrá mantener reuniones periódicas con organismos relacionados con la Unión Europea.

2. En caso de que en un acuerdo esté prevista la celebración de reuniones periódicas, no será necesaria la aprobación del Consejo de administración.

Artículo 6 Información al Consejo de administración

El director de Europol informará periódicamente al Consejo de administración sobre las relaciones exteriores de Europol con organismos relacionados con la Unión Europea.

Artículo 7 Intercambio de información

1. Las presentes normas se entenderán sin perjuicio de las normas para la transmisión por Europol de datos personales a terceros Estados y organismos terceros, de las normas sobre protección del secreto y de las normas referentes a la recepción por parte de Europol de información procedente de Estados y organismos terceros.

2. a) A fin de cumplir los objetivos mencionados en el artículo 2 del Convenio Europol, Europol podrá transmitir datos de carácter no personal sometidos al nivel de protección básico definido en el apartado 1 del artículo 8 de las normas sobre protección del secreto aplicables a la información de Europol, siempre que:

- se haya celebrado un acuerdo a tal efecto en las condiciones establecidas en el artículo 2 del presente acto,

- con respecto a unos datos determinados, el director de Europol considere que el organismo relacionado con la Unión Europea garantiza la protección de dichos datos.

b) Para la transmisión de datos no personales clasificados Europol 1, 2 o 3 será necesario un acuerdo, que deberá ajustarse a las normas sobre protección del secreto aplicables a la información de Europol.

Artículo 8 Entrada en vigor

Las presentes normas entrarán en vigor el 1 de enero de 1999.

Hecho en La Haya, el 15 de octubre de 1998.

Por el Consejo de administración

El Presidente

K. RUSO

(1) DO C 316 de 27.11.1995, p. 1.