ES Diario Oficial de la Unión Europea L 92/126

DECISIÓN DEL CONSEJO

de 28 de febrero de 2011

referente a la celebración de un Acuerdo de Asociación Voluntaria entre la Unión Europea y la República del Congo relativo a la aplicación de las leyes, la gobernanza y el comercio de la madera y los productos derivados importados en la Unión Europea (FLEGT)

(2011/202/UE)

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,

Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea y, en particular, su artículo 207, apartado 3, párrafo primero, y apartado 4, párrafo primero, leídos en relación con su artículo 218, apartado 6, letra a), inciso v), y apartado 7,

Vista la propuesta de la Comisión Europea,

Vista la aprobación del Parlamento Europeo,

Considerando lo siguiente:

(1) En mayo de 2003, la Comisión Europea publicó un plan de acción de la UE relativo a la aplicación de las leyes, la gobernanza y el comercio forestales (FLEGT) que solicitaba la aplicación de medidas destinadas a luchar contra la explotación forestal ilegal mediante el desarrollo de acuerdos de asociación voluntaria con los países productores de madera. Las conclusiones del Consejo sobre el plan de acción se adoptaron en octubre de 2003 (1) y el Parlamento Europeo adoptó una Resolución el 11 de julio de 2005 (2).

(2) De conformidad con la Decisión 2010/615/UE del Consejo (3), el Acuerdo de Asociación Voluntaria entre la Unión Europea y la República del Congo relativo a la aplicación de las leyes, la gobernanza y el comercio de la madera y los productos derivados importados en la Unión Europea (en lo sucesivo, «el Acuerdo»), fue firmado el 17 de mayo de 2010, a reserva de su celebración en una fecha posterior.

(3) Procede celebrar el Acuerdo.

HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:

Artículo 1

Queda aprobado, en nombre de la Unión, el Acuerdo entre la Unión Europea y la República del Congo relativo a la aplicación de las leyes, la gobernanza y el comercio de la madera y los productos derivados importados en la Unión Europea (FLEGT).

El texto del Acuerdo se adjunta a la presente Decisión.

Artículo 2

Se autoriza al Presidente del Consejo para que designe a la persona facultada en nombre de la Unión para proceder a la notificación prevista en el artículo 28 del Acuerdo, a fin de obligar a la Unión.

Artículo 3

La Unión estará representada por representantes de la Comisión en el Comité conjunto de aplicación del Acuerdo, establecido de conformidad con el artículo 19 del Acuerdo.

Los Estados miembros podrán participar como miembros de la delegación de la Unión en las reuniones del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo.

Artículo 4

A efectos de modificación de los anexos del Acuerdo sobre la base de su artículo 26, se autoriza a la Comisión, de conformidad con el procedimiento contemplado en el artículo 11, apartado 3, del Reglamento (CE) no 2173/2005 del Consejo, de 20 de diciembre de 2005, relativo al establecimiento de un sistema de licencias FLEGT aplicable a las importaciones de madera en la Comunidad Europea (4), a aprobar en nombre de la Unión tales enmiendas.

Artículo 5

La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción.

Hecho en Bruselas, el 28 de febrero de 2011. Por el Consejo El Presidente FELLEGI T.

(1) DO C 268 de 7.11.2003, p. 1.

(2) DO C 157 E de 6.7.2006, p. 482.

(3) DO L 271 de 15.10.2010, p. 1.

(4) DO L 347 de 30.12.2005, p. 1.

ES Diario Oficial de la Unión Europea L 92/127

ACUERDO DE ASOCIACIÓN VOLUNTARIA

entre la Unión Europea y la República del Congo sobre la aplicación de las leyes forestales, la gobernanza y el comercio de la madera y productos derivados a la Unión Europea (FLEGT)

LA UNIÓN EUROPEA, en lo sucesivo denominada «la Unión»,

y

LA REPÚBLICA DEL CONGO, en lo sucesivo denominada «el Congo»,

denominadas conjuntamente en lo sucesivo, «las Partes»,

VISTAS las estrechas relaciones de cooperación entre la Unión y el Congo, en particular en el marco del Acuerdo de asociación entre los Estados de África, del Caribe y del Pacífico, por una parte, y la Unión y sus Estados miembros, por otra, firmado en Cotonú el 23 de junio de 2000 (1), revisado en Luxemburgo el 25 de junio de 2005, en lo sucesivo denominado «el Acuerdo de Cotonú»;

CONSIDERANDO que la Comunicación de la Comisión al Consejo y al Parlamento Europeo relativa a un plan de acción de la Unión Europea para la aplicación de las leyes, gobernanza y comercio forestales (FLEGT) (2) es un primer paso para combatir de forma urgente la explotación forestal ilegal y el comercio asociado a esta;

REFIRIÉNDOSE a la Declaración ministerial de Yaundé, de 16 de octubre de 2003, sobre la aplicación de las leyes forestales y la gobernanza en África;

CONSCIENTES de la importancia de los principios de gestión sostenible de los bosques, definidos en el Convenio sobre diversidad biológica firmado en Río de Janeiro en junio de 1992 y en la Declaración de Río de Janeiro de 1992 y, en particular, la del Principio 10 sobre la importancia de la sensibilización del público y su participación en los debates medioambientales y la del Principio 22 acerca del papel vital de las comunidades y poblaciones autóctonas y otras entidades locales en la gestión del medio ambiente y el desarrollo, y de la Declaración de las Naciones Unidas sobre los derechos de los pueblos autóctonos de 13 de septiembre de 2007;

REFIRIÉNDOSE a la Convención sobre el comercio internacional de especies amenazadas de fauna y flora silvestres (CITES) y, en particular, al requisito de que los permisos de exportación CITES expedidos por las Partes para los especímenes de las especies que figuran en los anexos I, II o III solo se expidan bajo determinadas condiciones, en particular que dichos especímenes no hayan sido adquiridos en contradicción con las leyes de este Estado sobre protección de la fauna y de la flora;

CONSIDERANDO la importancia concedida por las Partes a los objetivos de desarrollo acordados a escala internacional y a los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas;

CONSIDERANDO la importancia que las Partes conceden a los principios y normas que regulan los sistemas de intercambios comerciales multilaterales, en particular, los derechos y obligaciones del GATT de 1994, así como de los otros acuerdos multilaterales por los que se establece la Organización Mundial del Comercio (OMC), y a la necesidad de aplicarlos de manera transparente y no discriminatoria;

REFIRIÉNDOSE al Reglamento (CE) no 2173/2005 del Consejo, de 20 de diciembre de 2005, relativo al establecimiento de un sistema de licencias FLEGT aplicable a las importaciones de madera en la Unión Europea (3);

CONSIDERANDO que el sistema congoleño para la verificación de la legalidad de la madera y productos derivados se aplica a todas las exportaciones y no solo a las destinadas a la Unión;

CONSIDERANDO la voluntad del Congo de actuar en favor de la gestión sostenible de los recursos forestales con arreglo a los acuerdos y tratados internacionales, en particular el Tratado sobre la conservación y la gestión sostenible de los bosques de África Central (Comifac), de 5 de febrero de 2005, por el que se instituye la Comisión Forestal de África Central, a las disposiciones constitucionales de 20 de enero de 2002 y a la Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 sobre el Código Forestal;

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

Artículo 1

Objeto

El objeto del presente Acuerdo, con arreglo al compromiso común de las Partes de administrar de forma sostenible los bosques de cualquier tipo, es proporcionar un marco jurídico destinado a garantizar que toda la madera y productos derivados procedentes del Congo que se importen a la Unión, a que se refiere el presente Acuerdo, se hayan producido legalmente y, con ello, promover el comercio de dicha madera y productos derivados.

El presente Acuerdo proporciona también una base para el diálogo y la cooperación entre las Partes con el fin de facilitar y promover su aplicación íntegra y reforzar la aplicación de las leyes forestales y la gobernanza.

Artículo 2

Definiciones

A efectos del presente Acuerdo, se entenderá por:

a) «importación a la Unión»: el despacho a libre práctica de maderas y productos derivados en la Unión, con arreglo al artículo 79 del Reglamento (CEE) no 2913/92 del Consejo, de 12 de octubre de 1992, por el que se aprueba el Código Aduanero comunitario (4) y que no pueden considerarse «mercancías desprovistas de todo carácter comercial» según la definición que figura en el artículo 1, punto 6, del Reglamento (CEE) no 2454/93 de la Comisión, de 2 de julio de 1993, por el que se fijan determinadas disposiciones de aplicación del Reglamento (CEE) no 2913/92 del Consejo por el que se establece el Código Aduanero Comunitario (5);

b) «exportación»: la salida o la retirada física de maderas y productos derivados desde cualquier parte del territorio geográfico del Congo, excepto las maderas y productos derivados en tránsito por el territorio congoleño bajo el control de las autoridades aduaneras del Congo;

c) «madera y productos derivados»: los productos enumerados en el anexo I;

d) «nomenclatura SA»: un código de seis cifras definido por el sistema armonizado (SA) de designación y codificación de las mercancías establecido por el Convenio Internacional sobre el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías de la Organización Mundial de Aduanas;

e) «licencia FLEGT»: licencia para exportar maderas o productos derivados producidos legalmente;

f) «autoridad expedidora de licencias»: autoridad encargada de expedir y validar las licencias FLEGT;

g) «autoridades competentes»: las designadas por los Estados miembros de la Unión para recibir, aceptar y verificar las licencias FLEGT;

h) «envío»: cantidad determinada de madera y productos derivados, cubierta por una licencia FLEGT, enviada por un exportador y que se presenta para el despacho a libre práctica en una aduana de la Unión;

i) «madera producida legalmente»: se considera madera legal cualquier madera procedente de procesos de adquisición, producción y comercialización conformes al conjunto de disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el Congo y aplicables en el ámbito de la gestión y aprovechamiento de los bosques, con arreglo al anexo II.

Artículo 3

Régimen de licencias FLEGT

1. Se establece entre las Partes del presente Acuerdo un régimen de licencias relativo a la aplicación de las leyes, la gobernanza y el comercio forestales (en lo sucesivo denominado «régimen de licencias FLEGT»). Este régimen instaura un conjunto de procedimientos y de requisitos cuyo objeto consiste en comprobar y certificar, por medio de licencias FLEGT, que la madera y productos derivados exportados a la Unión se han producido legalmente. Con arreglo al Reglamento no 2173/2005, la Unión solo aceptará tales envíos del Congo para su importación en la Unión si están cubiertos por licencias FLEGT.

2. El régimen de licencias FLEGT se aplica a la madera y productos derivados que se enumeran en el anexo I.

Artículo 4

Autoridad expedidora de licencias

1. El Congo designará a la autoridad expedidora de licencias, y notificará los datos correspondientes a la Comisión Europea. Las dos Partes harán pública esa información.

2. La autoridad expedidora de licencias comprobará que la madera y productos derivados se han producido legalmente con arreglo a la normativa indicada en el anexo II. Expedirá, con arreglo a las modalidades que se especifican en el anexo III, licencias FLEGT que cubran el envío de la madera y productos derivados producidos, comprados o importados legalmente en el Congo y destinados a la exportación a la Unión, así como, si procede, la documentación necesaria para la madera y productos derivados en tránsito por el territorio congoleño bajo el control de las autoridades aduaneras del Congo.

3. La autoridad expedidora de licencias no expedirá licencias FLEGT para la madera y productos derivados a base de madera y productos derivados o que los incluyan importados en el Congo desde un tercer país, salvo si se demuestra que dicha madera y productos derivados, importados con arreglo a las modalidades que se especifican en el anexo III, se produjeron y exportaron de conformidad con las leyes del tercer país afectado.

4. La autoridad expedidora de licencias conservará y hará públicos sus procedimientos de concesión de licencias FLEGT. Conservará también los registros de todos los envíos cubiertos por licencias FLEGT y, en cumplimiento de la normativa nacional relativa a la protección de datos, comunicará estos registros a efectos de una auditoría independiente, preservando al mismo tiempo la confidencialidad de los datos relativos a la propiedad industrial de los exportadores.

Artículo 5

Autoridades competentes de la Unión

1. La Comisión Europea comunicará al Congo los datos de las autoridades competentes designadas por los Estados miembros de la Unión.

2. Las autoridades competentes comprobarán que cada envío es objeto de una licencia FLEGT vigente antes de autorizar el despacho a libre práctica en la Unión. Dicho despacho a libre práctica podrá ser suspendido y el envío retenido en caso de duda sobre la validez de la licencia FLEGT. En el anexo IV se describen los procedimientos que regulan el despacho a libre práctica en la Unión de los envíos cubiertos por una licencia FLEGT.

3. Las autoridades competentes tendrán al día y publicarán cada año una relación de las licencias FLEGT recibidas.

4. Con arreglo a la normativa nacional relativa a la protección de datos, las autoridades competentes concederán a las personas y organismos designados por el Congo como auditor independiente el acceso a los documentos y datos pertinentes.

5. Las autoridades competentes de la Unión se abstendrán de llevar a cabo la acción que se describe en el artículo 5, apartado 2, por lo que se refiere a la madera y productos derivados de las especies enumeradas en los apéndices de la Convención sobre el comercio internacional de especies amenazadas de fauna y flora silvestres (CITES) en la medida en que estos productos estén cubiertos por las disposiciones en materia de comprobación establecidas por el Reglamento (CE) no 338/97 del Consejo, de 9 de diciembre de 1996, relativo a la protección de especies de la fauna y flora silvestres mediante el control de su comercio (6). No obstante, el régimen de licencias FLEGT proporciona la seguridad de una tala legal de dichos productos.

Artículo 6

Licencias FLEGT

1. La autoridad expedidora de licencias FLEGT emitirá dichas licencias como una manera de certificar que la producción de la madera y productos derivados es legal.

2. Las licencias FLEGT se extenderán en un formulario en francés.

3. Las Partes, de común acuerdo, podrán elaborar un sistema electrónico para la emisión, transmisión y recepción de licencias FLEGT.

4. El procedimiento de emisión de licencias FLEGT, así como las prescripciones técnicas, se describen en el anexo V.

Artículo 7

Tablas de legalidad

Para las necesidades del presente Acuerdo, en el anexo II figura la documentación, denominada «tablas de legalidad», con los requisitos e indicadores utilizables como prueba de conformidad con la normativa.

Artículo 8

Comprobación de la legalidad de la madera

1. El Congo está estableciendo un sistema para comprobar que la madera y productos derivados destinados a un envío se han producido legalmente y que solo se exportan a la Unión los envíos comprobados como tales. El sistema de verificación deberá incluir controles de la conformidad con el fin de proporcionar la seguridad de que la madera y productos derivados destinados a ser exportados a la Unión se han producido legalmente y de que no se expiden licencias FLEGT para envíos de madera y productos derivados que no se hayan producido legalmente, o cuyo origen se desconozca. El sistema incluye también procedimientos destinados a garantizar que la madera de origen ilegal o desconocido no entre en la cadena de suministro.

2. En el anexo III se describe el sistema utilizado para comprobar que los envíos de madera y productos derivados se han producido legalmente.

Artículo 9

Aplicación del sistema de verificación de la legalidad a toda la madera y productos derivados que se producen en el Congo

El Congo utiliza el sistema de comprobación de la legalidad de la madera y productos derivados para el conjunto de la madera y productos derivados cualquiera que sea el mercado de destino.

Artículo 10

Consultas sobre la validez de las licencias

1. En caso de duda sobre la validez de una autorización, la autoridad competente interesada podrá solicitar información complementaria a la autoridad expedidora de licencias. Si la autoridad expedidora de licencias no responde en el plazo de veintiún días naturales, la autoridad competente actuará con arreglo a la normativa nacional vigente y no aceptará la licencia. Si de la información complementaria se desprende que las menciones que figuran en la licencia no corresponden al envío, la autoridad competente actuará con arreglo a la normativa nacional vigente y no aceptará la licencia.

2. En caso de desacuerdos o dificultades persistentes en las consultas referentes a licencias FLEGT, el asunto podrá llevarse ante el Comité conjunto de aplicación del Acuerdo.

Artículo 11

Auditor independiente

1. Las Partes se pondrán de acuerdo sobre la necesidad de requerir los servicios de un auditor independiente, en períodos convenidos, para asegurarse del resultado y la eficiencia del régimen de licencias FLEGT tal como se especifica en el anexo VI.

2. El auditor independiente comunicará sus observaciones a las Partes mediante informes, con arreglo al procedimiento que se describe en el anexo VI.

3. Las Partes facilitarán la tarea del auditor independiente, en particular garantizándole, en los respectivos territorios de ambas Partes, el acceso a la información necesaria para cumplir sus cometidos. No obstante, con arreglo a sus respectivas leyes sobre protección de datos, las Partes podrán retener cualquier información que no estén autorizadas a revelar.

Artículo 12

Irregularidades

Las Partes se informarán mutuamente de sus sospechas o constataciones de desvío o de irregularidades que contravengan el régimen de licencias FLEGT, en particular por lo que se refiere a:

a) el desvío de los intercambios comerciales, en particular, mediante la reorientación de los flujos comerciales del Congo hacia la Unión a través de un tercer país cuando dicha operación tenga probablemente por objeto evitar la solicitud de licencia;

b) la emisión de licencias FLEGT para madera y productos derivados que incluyan importaciones de origen dudoso procedentes de terceros países, o

c) la obtención o la utilización fraudulenta de licencias FLEGT.

Artículo 13

Fecha de aplicación del régimen de licencias FLEGT

1. Las Partes se informarán mutuamente por medio del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo en cuanto consideren haber ultimado todos los preparativos necesarios para la completa aplicación del régimen de licencias FLEGT.

2. Por medio del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo, las Partes encargarán una evaluación independiente del régimen de licencias FLEGT basada en los criterios indicados en el anexo VII. La evaluación determinará si el sistema de verificación de la legalidad sobre el que se asienta el régimen de licencias FLEGT, tal como se describe en el anexo III, cumple adecuadamente sus funciones y si los procedimientos que permiten recibir, verificar y aceptar las licencias FLEGT, tal como se describen en el artículo 5 y en el anexo IV, están en funcionamiento en la Unión.

3. Sobre la base de las recomendaciones del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo, las dos Partes convendrán en una fecha a partir de la cual el régimen de licencias FLEGT debería empezar a aplicarse plenamente.

Artículo 14

Calendario de aplicación del Acuerdo

1. Las Partes aprobarán el calendario de aplicación que figura en el anexo VIII.

2. Por medio del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo, las Partes evaluarán los progresos realizados en la aplicación en relación con el calendario del anexo VIII.

Artículo 15

Otras medidas pertinentes

1. Como otras medidas pertinentes que figuran en el anexo IX del presente Acuerdo, las Partes convienen en:

a) el refuerzo de las capacidades de la Inspección General de Economía Forestal;

b) el fortalecimiento de las capacidades de la sociedad civil;

c) los textos legislativos y reglamentarios que deben completarse;

d) la aplicación de un Plan de Comunicación;

e) la creación de una Secretaría Técnica para la Parte congolesa encargada del seguimiento del Acuerdo.

2. Las Partes han determinado que los ámbitos contemplados en el anexo IX son aquellos en los que son necesarios recursos técnicos y financieros suplementarios para aplicar el presente Acuerdo.

3. La contribución de dichos recursos adicionales está sujeta a los habituales procedimientos de programación de la ayuda al Congo en la Unión y en los Estados miembros de la Unión, así como a los procedimientos presupuestarios del propio Congo.

4. Las Partes prevén la necesidad de un acuerdo mutuo, por el cual la financiación y las contribuciones técnicas de la Comisión Europea y de los Estados miembros de la Unión se coordinarán para apoyar estos procesos.

5. El Congo velará por que el refuerzo de las capacidades para la aplicación del presente Acuerdo, como las estrategias de reducción de la pobreza, se recoja en los instrumentos nacionales de planificación.

6. Las Partes velarán por que las actividades que se ejecuten en virtud del presente Acuerdo se coordinen con los pertinentes programas e iniciativas de desarrollo, existentes o futuros.

7. La contribución de estos recursos está sujeta a los procedimientos que regulan la ayuda de la Unión, tal como establece el Acuerdo de Cotonú, y a los que regulan la ayuda bilateral de los Estados miembros de la Unión al Congo.

Artículo 16

Participación de las partes interesadas en la aplicación del Acuerdo

1. El Congo velará por la participación de las partes interesadas en la aplicación del presente Acuerdo con arreglo a los compromisos internacionales y regionales que haya firmado, en particular el Convenio sobre la Diversidad Biológica, de junio de 1992, y el Tratado sobre la Conservación y la Administración Duradera de los Ecosistemas Forestales del África Central, por el que se crea la Comisión de Silvicultura de África Central, de 5 de febrero de 2005.

2. La Unión consultará periódicamente a las partes interesadas acerca de la aplicación del presente Acuerdo, teniendo en cuenta sus obligaciones en virtud del Convenio de Aarhus de 1998 sobre el acceso a la información, la participación del público en la toma de decisiones y el acceso a la justicia en asuntos medioambientales.

Artículo 17

Protección social

1. Con el fin de minimizar los posibles efectos negativos, las Partes convienen en desarrollar una mejor comprensión de los modos de vida de las comunidades autóctonas y locales que pudieran verse afectadas, incluidas las implicadas en la explotación ilegal.

2. Las Partes supervisarán los efectos del presente Acuerdo en estas comunidades, adoptando al mismo tiempo medidas razonables para reducir sus efectos negativos. Las Partes podrán acordar medidas adicionales para hacer frente a dichos efectos negativos.

Artículo 18

Incentivos de los mercados

Habida cuenta de sus obligaciones internacionales, la Unión se esforzará en promover un acceso favorable a su mercado para la madera y productos derivados a que se refiere el presente Acuerdo. Dichos esfuerzos incluirán:

a) el estímulo de las políticas de adquisición pública y privada que reconocen los esfuerzos por garantizar un suministro de productos forestales de origen legal, en particular la madera y productos derivados, y

b) el fomento de los productos que dispongan de una licencia FLEGT en el mercado de la Unión.

Artículo 19

Comité conjunto de aplicación del Acuerdo

1. Las Partes crearán un Comité conjunto de aplicación del Acuerdo para facilitar el seguimiento y la evaluación del presente Acuerdo. El Comité facilitará también el diálogo y el intercambio de información entre las Partes.

2. Cada Parte nombrará a sus representantes en el Comité conjunto de aplicación del Acuerdo. El Comité tomará sus decisiones por consenso.

3. El Comité conjunto de aplicación del Acuerdo:

a) se reunirá al menos dos veces al año, en las fechas y lugares que convengan las Partes;

b) elaborará el orden del día de sus trabajos y los términos de referencia para las acciones comunes;

c) establecerá sus propias normas de procedimiento;

d) estará presidido por una presidencia conjunta;

e) velará por que sus trabajos sean lo más transparentes posible y por que el público tenga acceso a la información acerca de sus trabajos y decisiones;

f) podrá crear grupos de trabajo u otros organismos subsidiarios para los ámbitos de trabajo que requieran una experiencia específica;

g) publicará un informe anual; los detalles sobre el contenido de dicho informe se especifican en el anexo X.

4. Las funciones del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo se describen pormenorizadamente en el anexo XI.

5. A fin de facilitar la aplicación del Acuerdo, se establecerá un mecanismo conjunto de concertación y seguimiento para el período comprendido entre la rúbrica del Acuerdo y su entrada en vigor.

Artículo 20

Comunicación relativa a la aplicación del Acuerdo

1. Los representantes de las Partes encargados de las comunicaciones oficiales relativas a la aplicación del presente Acuerdo serán:

Por el Congo Por la Unión Europea Ministro de Desarrollo Sostenible, Economía Forestal y Medio Ambiente Jefe de la Delegación de la Unión en el Congo

2. Las Partes se comunicarán mutuamente la información necesaria para la aplicación del presente Acuerdo.

Artículo 21

Informes y divulgación al público

1. La divulgación de información al público es uno de los elementos clave del presente Acuerdo para el fomento de la gobernanza. La información facilita la aplicación y el seguimiento del sistema al hacerlo más transparente. La información permite también una mejor rendición de cuentas y más reconocimiento por parte de los distintos agentes afectados. La relación de la información que se divulgará y pondrá a disposición del público figura en el anexo X.

2. Cada Parte considerará los mecanismos que considere más adecuados (medios de comunicación, documentos, internet, talleres o informes anuales) para hacer pública la información. En particular, las Partes harán todo lo posible por poner a disposición de las distintas partes interesadas asociadas al sector forestal, información fiable, pertinente y en tiempo real. Estos mecanismos se describen en el anexo X.

Artículo 22

Información confidencial

1. Cada una de las Partes se compromete a no divulgar, dentro de los límites que establezcan sus leyes, la información confidencial intercambiada en el marco del presente Acuerdo. Las Partes se abstendrán de divulgar al público la información intercambiada en el marco del presente Acuerdo que sea secreto comercial o información comercial confidencial, y no permitirán a sus autoridades que divulguen dicha información.

2. A reserva de lo establecido en el apartado 1, no se considerará confidencial la siguiente información:

a) la cantidad de licencias FLEGT expedidas por el Congo y recibidas en la Unión y el volumen de madera y productos derivados exportados por el Congo y recibidos en la Unión;

b) los nombres y direcciones de los titulares de licencias y de los importadores.

Artículo 23

Aplicación territorial

El presente Acuerdo se aplicará, por una parte, al territorio en el que se aplica el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, en las condiciones enunciadas por dicho Tratado y, por otra, al territorio del Congo.

Artículo 24

Solución de litigios

1. Las Partes harán todo lo posible por resolver cualquier litigio relativo a la aplicación o a la interpretación del presente Acuerdo mediante consultas rápidas.

2. En caso de que un litigio no pudiera resolverse mediante consulta en un plazo de tres meses después de la solicitud inicial de consultas, cada Parte podrá someterlo al arbitrio del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo, que tratará de resolverlo. Se comunicará al Comité la totalidad de la información pertinente para que pueda proceder a un examen en profundidad de la situación con el fin de encontrar una solución aceptable. A tal efecto, deberá examinar todas las posibilidades de mantener el buen funcionamiento del presente Acuerdo.

3. En caso de que el Comité conjunto de aplicación del Acuerdo no pudiera solucionar el litigio, las Partes podrán:

a) pedir conjuntamente los buenos oficios o la mediación de una tercera parte;

b) recurrir al arbitraje. En caso de que no sea posible solucionar el litigio con arreglo al apartado 3, letra a), cada Parte podrá notificar a la otra la designación de un árbitro; la otra Parte deberá entonces designar un segundo árbitro en el plazo de treinta días naturales tras la designación del primer árbitro. Las Partes designarán conjuntamente un tercer árbitro en un plazo de dos meses tras la designación del segundo árbitro. Las decisiones de arbitraje se tomarán por mayoría de votos en el plazo de seis meses tras la designación del tercer árbitro. La sentencia arbitral será vinculante para las Partes y no admitirá recurso.

4. El Comité conjunto de aplicación del Acuerdo establecerá las modalidades de arbitraje.

Artículo 25

Suspensión

1. Cada Parte podrá suspender la aplicación del presente Acuerdo. La decisión de suspensión y las razones de esa decisión se notificarán por escrito a la otra Parte.

2. Las condiciones del presente Acuerdo dejarán de aplicarse en un plazo de treinta días naturales tras dicha notificación.

3. La aplicación del presente Acuerdo se reanudará en un plazo de treinta días naturales después de que la Parte que lo haya suspendido informe a la otra Parte de que las razones de la suspensión ya no son pertinentes.

Artículo 26

Modificaciones

1. La Parte que desee modificar el presente Acuerdo presentará la propuesta al menos tres meses antes de la siguiente reunión del Comité conjunto de aplicación del Acuerdo. Este último examinará la propuesta y, si hay consenso, hará una recomendación. Cada Parte examinará la recomendación y, si está de acuerdo, la adoptará con arreglo a sus propios procedimientos.

2. Cualquier modificación así aprobada por ambas Partes entrará en vigor el primer día del mes siguiente a la fecha en que las Partes se hayan notificado mutuamente que han concluido los procedimientos necesarios a tal efecto.

3. El Comité conjunto de aplicación del Acuerdo podrá adoptar modificaciones de los anexos del presente Acuerdo.

4. La notificación de las modificaciones se transmitirá a los depositarios conjuntos del presente Acuerdo.

Artículo 27

Anexos

Los anexos del presente Acuerdo forman parte integrante del mismo.

Artículo 28

Entrada en vigor

1. El presente Acuerdo entrará en vigor el primer día del mes siguiente a la fecha en la cual las Partes se hayan notificado por escrito el cumplimiento de las formalidades necesarias a tal efecto.

2. La notificación se transmitirá a la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea y al Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Francofonía del Congo, que son los depositarios conjuntos del Acuerdo.

Artículo 29

Duración y prórroga

El presente Acuerdo permanecerá en vigor durante un período de siete años y, a continuación, se prorrogará por períodos consecutivos de cinco años, a menos que una de las Partes renuncie a ello notificándoselo por escrito a la otra Parte por lo menos un año antes de la expiración del Acuerdo.

Artículo 30

Denuncia del Acuerdo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 29, cada Parte podrá denunciar el presente Acuerdo mediante notificación escrita a la otra Parte. El presente Acuerdo dejará de aplicarse doce meses después de la fecha de dicha notificación.

Artículo 31

Textos auténticos

El presente Acuerdo se establece en doble ejemplar en lenguas alemana, búlgara, checa, danesa, eslovaca, eslovena, española, estonia, finesa, francesa, griega, húngara, inglesa, italiana, letona, lituana, maltesa, neerlandesa, polaca, portuguesa, rumana y sueca, siendo auténtico cada uno de estos textos. En caso de divergencia de interpretación, la versión francesa prevalecerá sobre las demás versiones lingüísticas.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година. Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez. V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset. Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti. Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn. Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis. Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα. Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten. Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix. Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci. Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje. Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján. Magħmul fi Brussell, fis-sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra. Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien. Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego. Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez. Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece. V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať. V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset. Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen. Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio. За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l’Union européenne Per l’Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sąjungos vardu Az Európai Unió részéről Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen За Република Конго Por la República de Congo Za Konžskou republiku For Republikken Congo Für die Republik Kongo Kongo Vabariigi nimel Για τη Δημοκρατία του Κονγκό For the Republic of Congo Pour la Répubique du Congo Per la Repubblica del Congo Kongo Republikas vārdā Kongo Respublikos vardu A Kongói Köztársaság részéről Għar-Repubblika tal-Kongo Voor de Republiek Congo W imieniu Republiki Konga Pela República do Congo Pentru Republica Congo Za Konžskú republiku Za Republiko Kongo Kongon tasavallan puolesta För republiken Kongo

(1) DO L 317 de 15.12.2000, p. 3.

(2) COM(2003) 251 final de 21.5.2003.

(3) DO L 347 de 30.12.2005, p. 1.

(4) DO L 302 de 19.10.1992, p. 38.

(5) DO L 253 de 11.10.1993, p. 1.

(6) DO L 61 de 3.3.1997, p. 1.

ANEXO I

LISTA DE PRODUCTOS SUJETOS A LICENCIA FLEGT

Los productos siguientes están sujetos a licencia FLEGT:

Códigos SA Designación de la mercancía 4403 Madera en bruto, incluso descortezada, desalburada o escuadrada 4406 Traviesas de madera para vías férreas o similares 4407 Madera aserrada o desbastada longitudinalmente, cortada o desenrollada, incluso cepillada, lijada o unida por los extremos, de espesor superior a 6 mm 4408 Hojas para chapado, incluidas las obtenidas por cortado de madera estratificada, para contrachapado o para maderas estratificadas similares y demás maderas aserradas longitudinalmente, cortadas o desenrolladas, incluso cepilladas, lijadas, unidas longitudinalmente o por los extremos, de espesor inferior o igual a 6 mm 4412 Madera contrachapada, madera chapada y madera estratificada similar 44 09 Madera (incluidas las tablillas y frisos para parqués, sin ensamblar) perfilada longitudinalmente con lengüetas, ranuras, rebajes, acanalados, biselados, con juntas en V, moldurados, redondeados o similares, en una o varias caras, cantos o extremos, incluso cepillada, lijada o unida por los extremos 44 01 10 Leña en trozas, leños, leña menuda, haces de ramillas o formas similares 44 01 30 Aserrín, desperdicios y desechos de madera, incluso aglomerados en bolas, briquetas, bolitas o formas similares 44 02 90 Carbón vegetal, comprendido el de cáscaras o de huesos (carozos) de frutos, incluso aglomerado 44 10 11 Tableros de partículas 44 14 00 Marcos de madera para cuadros, fotografías, espejos u objetos similares 44 15 10 Cajones, cajas, jaulas, tambores y envases similares, de madera; carretes para cables, de madera 44 15 20 Paletas, paletas caja y demás plataformas para carga, de madera y collarines para paletas, de madera 44 17 00 Herramientas, monturas y mangos de herramientas, monturas de cepillos, mangos de escobas o de brochas, de madera; hormas, ensanchadores y tensores para el calzado, de madera 44 18 10 Obras de carpintería: ventanas, puertas vidriera y sus marcos y contramarcos 44 18 20 Obras de carpintería: puertas y sus marcos, contramarcos y umbrales 44 18 90 Obras de carpintería: tableros para parqués 94 03 30 Muebles de madera de los tipos utilizados en oficinas 94 03 40 Muebles de madera de los tipos utilizados en cocinas 94 03 50 Muebles de madera de los tipos utilizados en dormitorios 94 03 60 Los demás muebles de madera

ANEXO II

TABLAS DE LEGALIDAD DE LA MADERA PROCEDENTE DE BOSQUES NATURALES Y PLANTACIONES FORESTALES DEL CONGO

Introducción

El anexo II del Acuerdo de Asociación Voluntaria consta de los siguientes elementos:

— tabla de evaluación de la legalidad de la madera procedente de bosques naturales;

— tabla de evaluación de la legalidad de la madera procedente de plantaciones forestales.

Estas dos tablas de evaluación de la legalidad cubren, por lo tanto, el conjunto de la madera y productos derivados que se producen y comercializan en el Congo (1).

La legalidad se define del modo siguiente:

Se considera madera legal cualquier madera procedente de procesos de adquisición, producción y comercialización conformes al conjunto de disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el Congo y aplicables en el ámbito de la gestión y aprovechamiento de los bosques.

Las tablas de legalidad constituyen el documento básico de comprobación de la legalidad.

Las tablas de legalidad se elaboraron en el marco de un proceso participativo en el que participaron los representantes de las partes interesadas en la gestión sostenible de los bosques, es decir, el sector público, el sector privado y la sociedad civil del Congo. Por otra parte, estas tablas fueron, asimismo, objeto de una prueba sobre el terreno en febrero de 2009 para verificar la pertinencia de los indicadores y de los justificantes, que permitió mejorarlas.

Cualquier modificación de las disposiciones legales y reglamentarias dará lugar a la consiguiente modificación de las tablas de legalidad. Las propuestas de modificación de este anexo, junto con su justificación, se presentarán al Comité conjunto de aplicación del Acuerdo para su aprobación, con arreglo al anexo XI del presente Acuerdo.

Procede destacar que el plan de ordenación de cada concesión forestal será adoptado mediante decreto separado para cada una. Por este motivo, las referencias de esos textos reglamentarios no pueden indicarse en las tablas de legalidad.

Además de la explotación, la transformación y el comercio de madera, las tablas de legalidad tienen en cuenta, con arreglo a la definición de la legalidad, los siguientes aspectos: — requisitos exigibles para la existencia de una empresa forestal; — cumplimiento de las disposiciones tributarias; — protección y conservación del medio ambiente; — condiciones laborales de los trabajadores; — implicación de las poblaciones locales y autóctonas, y respeto de sus derechos; — disposiciones relativas al transporte de la madera.

Todos los títulos de explotación, definidos en la Ley 16-2000, artículos 65 a 70, están cubiertos por las tablas de legalidad: — convenio de acondicionamiento y transformación (CAT); — convenio de transformación industrial (CTI); — permisos de tala de madera de plantación; — permisos especiales.

1. Tabla de legalidad de la madera procedente de los bosques naturales del Congo

La tabla de legalidad de la madera procedente de bosques naturales incluye 5 principios, 23 requisitos, 65 indicadores y 162 justificantes.

La tabla de la madera procedente de bosques naturales tiene en cuenta toda la madera producto de la tala:

— la explotación de las bases de tala anual (autorización de tala anual, autorización de terminación, autorización de saca);

— explotación de bosques mediante permiso especial;

— construcción de carreteras principales de evacuación o de carreteras secundarias en las concesiones forestales, implantación de módulos de vivienda e instalaciones industriales, sobre la base de la autorización de instalación;

— ejecución de proyectos de desarrollo referentes a construcción de infraestructuras sociales y económicas (carreteras, presas hidroeléctricas, etc.). Se trata de las talas de bosque mediante autorización de deforestación.

Referencia del texto legal o reglamentario Artículos Tipo de permiso Principio 1: La empresa existe legalmente en el Congo. Requisito 1.1: La empresa está debidamente dada de alta en el registro correspondiente de la administración competente. Indicador 1.1.1: La empresa está debidamente dada de alta en los correspondientes registros de las administraciones económica, tributaria y judicial. Justificante 1.1.1.1. Carnet profesional de comerciante — Decreto no 2008-446 de 15 de noviembre de 2008 1, 3 y 9 CAT, CTI, PE Justificante 1.1.1.2. Registro mercantil, crediticio y de la propiedad — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 18 y 40 CAT, CTI Indicador 1.1.2: La empresa está debidamente dada de alta en la Seguridad Social y la Administración Laboral. Justificante 1.1.2.1. Certificado de matriculación en el CNSS — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 CAT, CTI — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 18 y 40 CAT, CTI Justificante 1.1.2.2. Declaración de existencia — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 181 CAT, CTI — Decreto no 3020/IGT/LS de 29 de septiembre de 1953 1, párrafo segundo CAT, CTI Indicador 1.1.3: La empresa está debidamente registrada en la Administración Forestal. Justificante 1.1.3.1. Autorización — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 CAT, CTI, PE Justificante 1.1.3.2. Carnet profesional — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 CAT, CTI, PE Requisito 1.2: La empresa no es objeto de resoluciones judiciales ni de medidas administrativas que den lugar a una suspensión provisional o definitiva de actividad. Indicador 1.2.1: La actividad de la empresa no ha sido suspendida por orden judicial. Justificante 1.2.1.1. Resolución judicial — Acto uniforme de la OHADA, de 10 de abril de 1998, sobre organización de procedimientos colectivos de liquidación del pasivo 8 CAT, CTI, PE — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 28, 42 y 43 CAT, CTI, PE — Ley 6-1994 de 1 de junio de 1994 26 CAT, CTI, PE Indicador 1.2.2: La actividad de la empresa no ha sido suspendida por orden administrativa. Justificante 1.2.2.1. Nota de suspensión — Acto uniforme de la OHADA relativo al Derecho Mercantil general 10 CAT, CTI — Ley 6-1994 de 1 de junio de 1994 26 CAT, CTI Principio 2: La empresa dispone de los derechos legales de acceso a los recursos forestales de su zona de operaciones. Requisito 2.1: El título de explotación de recursos forestales en la zona de operaciones ha sido debidamente concedido por las autoridades competentes. Indicador 2.1.1: La empresa ha cumplido debidamente todos los trámites necesarios para la concesión del título de explotación dentro de los plazos establecidos por las leyes y reglamentos nacionales. Justificante 2.1.1.1. Decreto de licitación — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 73 CAT, CTI — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 148 CAT, CTI Justificante 2.1.1.2. Acta de la Comisión Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 164 CAT, CTI Justificante 2.1.1.3. Notificación de la autorización del expediente por el Director General de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 165 CAT, CTI Indicador 2.1.2l: La empresa dispone de un título de explotación vigente. Justificante 2.1.2.1. Convención — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 65 y 66 CAT, CTI Justificante 2.1.2.2. Permiso especial — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 77 PE Requisito 2.2: La empresa dispone de todas las autorizaciones periódicas necesarias para ejercer su actividad. Indicador 2.2.1: Se han respetado todos los trámites necesarios para la expedición de las autorizaciones de instalación, tala anual, terminación y saca. Justificante 2.2.1.1. Expediente de solicitud de autorización de instalación, tala anual, tala de terminación y saca — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 71 CAT, CTI Justificante 2.2.1.2. Informes de comprobación de la tala anual, de la tala de terminación y del control de la madera no evacuada — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 72, 74,101 y 172 CAT, CTI Indicador 2.2.2: Autorizaciones de instalación, tala anual, terminación y saca, expedidas por la autoridad competente de la Administración Forestal, vigentes. Justificante 2.2.2.1. Autorizaciones de instalación, tala anual, terminación y saca — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 74, 75,101 y 172 CAT, CTI Indicador 2.2.3: Documentos y demás autorizaciones periódicas expedidas por las Administraciones económica, financiera, tributaria y forestal vigentes. Justificante 2.2.3.1. Certificado — Código General de Impuestos 277 y 314 CAT, CTI, PE Justificante 2.2.3.2. Autorización del agente de aduanas oficial — Código Aduanero 112 a 119 CAT, CTI Justificante 2.2.3.3. Autorización — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 CAT, CTI, PE Principio 3: La empresa hace partícipe a la sociedad civil y a las poblaciones locales y autóctonas de la gestión de su concesión y respeta los derechos de dichas poblaciones y de los trabajadores. Requisito 3.1: La empresa hace partícipe a la sociedad civil y a las poblaciones locales y autóctonas de la gestión de su concesión forestal. Indicador 3.1.1: La empresa dispone de un mecanismo de concertación funcional de las partes interesadas sobre la gestión sostenible de su concesión. Justificante 3.1.1.1. Informe u acta del Comité de seguimiento y evaluación del plan de acondicionamiento — — CAT Indicador 3.1.2: Las poblaciones locales y autóctonas han sido suficientemente informadas de sus derechos, así como de la gestión de la concesión forestal. Justificante 3.1.2.1. Informes u actas de reuniones de información — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Requisito 3.2: La empresa respeta los derechos, usos y costumbres de las poblaciones locales y autóctonas, con arreglo a las leyes y normas nacionales y los convenios internacionales. Indicador 3.2.1: La empresa respeta los usos, costumbres y derechos de uso de las poblaciones locales y autóctonas. Justificante 3.2.1.1. Informe del Comité de seguimiento y evaluación del plan de acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Justificante 3.2.1.2. Informe de misión de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 81 CAT, CTI Indicador 3.2.2: La empresa respeta sus compromisos con las poblaciones locales y autóctonas. Justificante 3.2.2.1. Pliego de condiciones/Protocolo de acuerdo — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 72 CAT, CTI — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 168 CAT, CTI Justificante 3.2.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 81 CAT, CTI Justificante 3.2.2.3. Informe del Comité de seguimiento y evaluación del plan de acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Indicador 3.2.3: En caso de destrucción por la empresa de bienes propiedad de las poblaciones locales y autóctonas, las indemnizaciones se ajustan a las leyes y normas en vigor. Justificante 3.2.3.1. Atestado — Decreto 86/970 de 27 de septiembre de 1986 10 CAT, CTI, PE Justificante 3.2.3.2. Recibos de las indemnizaciones — Decreto 86/970 de 27 de septiembre de 1986 1 y 9 CAT, CTI, PE Requisito 3.3: La empresa, la sociedad civil y las poblaciones locales han establecido mecanismos de seguimiento y resolución de conflictos. Indicador 3.3.1: La empresa ha establecido un procedimiento de registro y tramitación de peticiones y denuncias. Justificante 3.3.1.1. Actas de las reuniones de las plataformas de concertación entre la empresa y las poblaciones — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Indicador 3.3.2: La sociedad civil y las poblaciones locales y autóctonas han sido informadas de los procedimientos de solución de conflictos y participan en los mecanismos de solución de estos. Justificante 3.3.2.1. Actas de las reuniones de las plataformas de concertación entre la empresa y las poblaciones — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Requisito 3.4: Los interlocutores sociales de la empresa han sido informados de sus derechos de forma suficiente. Indicador 3.4.1: La empresa garantiza la libertad de la actividad sindical y los medios legales y reglamentarios para ello. Justificante 3.4.1.1. Existen delegados del personal y de las secciones sindicales — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 nuevo art. 173 y art. 210, apartado 3 CAT, CTI Justificante 3.4.1.2. Existe un local para los sindicatos — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 210-5 CAT, CTI Justificante 3.4.1.3. Existen libros de reclamaciones y reivindicaciones — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 210-7 y 179 nuevos CAT, CTI — Decreto no 1110/MTFPSS/DGT de 24 de junio de 1996 27 CAT, CTI Indicador 3.4.2: Se han impartido a los delegados del personal y a los miembros de las secciones sindicales las distintas formaciones pertinentes para el ejercicio de sus funciones. Justificante 3.4.2.1. Nota de autorización de permiso de formación para trabajadores — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 nuevo art. 179 CAT, CTI Indicador 3.4.3: Los empleados de la empresa tienen acceso a los distintos documentos relativos al Derecho laboral, del empleo y de la seguridad social. Justificante 3.4.3.1. Documentos disponibles — Convenio no 98 (OIT, 1949) 7 CAT, CTI Requisito 3.5: La empresa respeta los derechos de los trabajadores. Indicador 3.5.1: La empresa respeta sus compromisos con los interlocutores sociales. Justificante 3.5.1.1. Actas de las reuniones — Decreto no 1110/MTFPSS/DGT de 24 de junio de 1996 26 CAT, CTI Indicador 3.5.2: Las relaciones entre la empresa y sus empleados se formalizan con arreglo a las disposiciones del Código Laboral y del Código de la Seguridad Social. Justificante 3.5.2.1. Registro del empresario visado — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 182 CAT, CTI Justificante 3.5.2.2. Contrato de trabajo — Ley no 022/88 de 17 de septiembre de 1988 13 a 16 CAT, CTI — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 75 CAT, CTI — Decreto general no 3815de 1 de diciembre de 1953 6 CAT, CTI Justificante 3.5.2.3. Reglamento interno a la vista — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 CAT, CTI Justificante 3.5.2.4. Lista de los trabajadores registrados y matriculados en la Caja Nacional de Seguridad Social — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 CAT, CTI Indicador 3.5.3: La empresa remunera a sus trabajadores con arreglo a la ley y las normas laborales, así como al convenio colectivo en vigor. Justificante 3.5.3.1. Registros de nómina visados — Ley no 45/75 de 15 de marzo de 1975 90 CAT, CTI Justificante 3.5.3.2. Nóminas — Ley no 45/75 de 15 de marzo de 1975 90 CAT, CTI Indicador 3.5.4: Las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores se ajustan a las leyes y normas vigentes. Justificante 3.5.4.1. Informes del Comité de higiene y seguridad — Decreto no 9030de 10 de diciembre de 1986 9 CAT, CTI Justificante 3.5.4.2. Registros de exámenes médicos — Ley 6-96 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 145, nuevo apartado 1 CAT, CTI — Decreto no 9033de 12 de diciembre de 1986 22 CAT, CTI Justificante 3.5.4.3. Registros de accidentes laborales — Ley 6-96 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 141, nuevo apartado 2 CAT, CTI Justificante 3.5.4.4. Registros de seguridad — Ley 6-96 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 141, nuevo apartado 2 CAT, CTI Justificante 3.5.4.5. Informes de control y evaluación del plan de acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Indicador 3.5.5: La empresa respeta el horario laboral con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias. Justificante 3.5.5.1. Horarios de trabajo a la vista — Decreto 78-361 de 12 de mayo de 1978 5 CAT, CTI Justificante 3.5.5.2. Autorización de las horas extraordinarias por la Dirección Departamental del Trabajo — Decreto 78-361 de 12 de mayo de 1978 10 CAT, CTI Indicador 3.5.6: La contratación de los trabajadores cumple las condiciones fijadas por la legislación nacional y la Organización Internacional del Trabajo. Justificante 3.5.6.1. Copia de la oferta de empleo transmitida a la ONEMO — Ley 022-88 de 10 de septiembre de 1988 9 y 10 CAT, CTI Justificante 3.5.6.2. Contrato de trabajo — Ley 022-88 de 10 de septiembre de 1988 16 CAT, CTI Principio 4: La empresa cumple las leyes y disposiciones vigentes en materia de medio ambiente, ordenación, explotación forestal y transformación de la madera y fiscalidad. Requisito 4.1: Los estudios de impacto medioambiental se han llevado a cabo con arreglo a los requisitos legales y reglamentarios, y se aplican las medidas formuladas para paliarlo. Indicador 4.1.1: Se respetan los procedimientos para llevar a cabo los estudios de impacto medioambiental. Justificante 4.1.1.1. Autorización del gabinete de estudios — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 2 CAT, CTI — Decreto 86/775 de 7 de junio de 1986 1 y 4 CAT, CTI — Decreto no 835/MIME/DGE de 6 de septiembre de 1999 4 y 5 CAT, CTI Justificante 4.1.1.2. Informe de estudios de impacto — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 2 CAT, CTI — Decreto 86/775 de 7 de junio de 1986 1 y 4 CAT, CTI Justificante 4.1.1.3. Acta de la reunión de validación del informe del estudio de impacto — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 2 CAT, CTI Indicador 4.1.2: Se respetan las medidas que figuran en los informes de los estudios de impacto aprobados destinados a proteger la biodiversidad. Justificante 4.1.2.1. Informes de control de terreno y de auditorías — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 39 CAT, CTI — Decreto no 1450/MIME/DGE de 19 de noviembre de 1999 16, 17 y 18 CAT, CTI Justificante 4.1.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 CAT, CTI Justificante 4.1.2.3. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Indicador 4.1.3: Se respetan las medidas destinadas a proteger la salud pública y el saneamiento de los módulos de vivienda y de las instalaciones industriales. Justificante 4.1.3.1. Decreto de autorización del personal del Centro socio sanitario de la empresa — Ley 45/75 y 12 del Decreto de 15 de marzo de 1975 142 y 143 CAT, CTI — Decreto 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS de 10 de diciembre de 1986 12 CAT, CTI Justificante 4.1.3.2. Decreto de autorización de ejercicio del Ministerio de Sanidad — Decreto no 3092 MSP/MEFB de 9 de julio de 2003 2 CAT, CTI Justificante 4.1.3.3. Actas de las reuniones del Comité de Higiene y Seguridad — Decreto 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/ DGEF/DSS de 10 de diciembre de 1986 2 CAT, CTI Justificante 4.1.3.4. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Requisito 4.2: Se respetan las disposiciones de la legislación y la normativa nacionales, los convenios y acuerdos internacionales ratificados por el Congo en materia medioambiental. Indicador 4.2.1: La empresa trata los residuos procedentes de sus actividades con arreglo a las normas legales y reglamentarias. Justificante 4.2.1.1. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 CAT, CTI Justificante 4.2.1.2. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Indicador 4.2.2: La empresa respeta sus compromisos en cuanto a la protección de la fauna y la lucha contra el furtivismo. Justificante 4.2.2.1. Reglamento interno de la empresa — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 74 CAT, CTI Justificante 4.2.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 CAT, CTI Justificante 4.2.2.3. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — CAT Requisito 4.3: Los documentos de acondicionamiento se elaboran ajustándose a las normas y plazos reglamentarios y con el visto bueno de la Administración Forestal y de las partes interesadas. Indicador 4.3.1: Los informes de inventario y los estudios complementarios y el plan de acondicionamiento se realizaron según las normas establecidas por la Administración Forestal y las directivas de acondicionamiento de concesiones forestales. Justificante 4.3.3.1. Informe de inventario — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 CAT Justificante 4.3.3.2. Informe de los estudios complementarios — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 CAT Justificante 4.3.3.3. Plan de acondicionamiento — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 55 y 56 CAT — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 54 CAT Indicador 4.3.2: Los informes de inventario y los estudios complementarios tienen el visto bueno de la Administración Forestal y el plan de acondicionamiento de las partes interesadas. Justificante 4.3.2.1. Actas de validación de los informes de inventario y de los estudios complementarios — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 CAT Justificante 4.3.2.2. Acta de la reunión de validación del plan de acondicionamiento — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 CAT Indicador 4.3.3: Los planes de gestión y los planes de explotación han sido validados por la Administración Forestal con arreglo a las directrices nacionales de acondicionamiento de concesiones forestales y a los requisitos reglamentarios. Justificante 4.3.3.1. Acta de la reunión de validación del plan de gestión — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 CAT Justificante 4.3.3.2. Autorización de tala anual — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 8 CAT — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 68 CAT Requisito 4.4: Los límites de las distintas subdivisiones de la concesión forestal están claramente definidos y se respetan. Indicador 4.4.1: Los mapas forestales se han realizado con arreglo a las normas validadas por la Administración Forestal y los límites previstos en los mapas están materializados y se mantienen con regularidad sobre el terreno con arreglo a la normativa vigente. Justificante 4.4.1.1. Mapas forestales — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 24 CAT, CTI Justificante 4.4.1.1. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal y de la Administración central — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 80, 81 CAT, CTI Indicador 4.4.2: La empresa realiza todas sus actividades de explotación de la madera en su propia concesión y dentro de los límites de sus bases de tala anual. Justificante 4.4.2.1. Autorización de tala anual — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81, 82 CAT, CTI Justificante 4.4.2.2. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal y de la Administración Central — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 80 y 81 CAT, CTI Justificante 4.4.2.3. Informes de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal y de la Administración Central — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 82 CAT, CTI Requisito 4.5: Las carreteras se han construido respetando las normas de intervención en los bosques. Indicador 4.5.1: La red vial se ha planificado, cartografiado y abierto con arreglo a las disposiciones reglamentarias y el plan de acondicionamiento. Justificante 4.5.1.1. Plan de acondicionamiento — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 55, 56 CAT Justificante 4.5.1.2. Plan de explotación — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 24 CAT — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 68 CAT, CTI — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 8 CAT, CTI Justificante 4.5.1.3. Mapa de la red vial — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 99 CAT, CTI Justificante 4.5.1.4. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37, 81 CAT, CTI Requisito 4.6: La empresa cumple las disposiciones reglamentarias relativas a la tala de bosques y al marcado de árboles. Indicador 4.6.1: La empresa respeta las especies que puede cortar, los diámetros de corta y el volumen de saca permitido, con arreglo a los textos reglamentarios y al plan de acondicionamiento. Justificante 4.6.1.1. Plan de acondicionamiento — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 55, 56 CAT — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 24 CAT Justificante 4.6.1.2. Plan de explotación — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 8 CAT, CTI — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 68 CAT, CTI Justificante 4.6.1.3. Autorización de tala anual — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 72, 74 CAT, CTI Justificante 4.6.1.4. Cuaderno de operaciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 87 CAT, CTI Justificante 4.6.1.5. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37, 81 CAT, CTI Indicador 4.6.2: El marcado de tocones, troncos y rollizos se ajusta a la normativa forestal en vigor. Justificante 4.6.2.1. Cuaderno de operaciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 87 CAT, CTI Justificante 4.6.2.2. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37, 81 CAT, CTI Indicador 4.6.3: Los documentos de operaciones y de transporte de la madera se rellenan y actualizan periódicamente. Justificante 4.6.3.1. Cuaderno de operaciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 87 CAT, CTI Justificante 4.6.3.2. Hoja de ruta — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 121 CAT, CTI Justificante 4.6.3.3. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI Requisitos 4.7: La empresa no abandona madera que tenga valor comercial. Indicador 4.7.1: El abandono de madera se ajusta a las disposiciones reglamentarias vigentes. Justificante 4.7.1.1. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI Justificante 4.7.1.2. Informes de control y de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 82 CAT, CTI Justificante 4.7.1.3. Cuaderno de operaciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 87 CAT, CTI Requisito 4.8: La empresa cumple la legislación y la normativa en materia de transformación de madera. Indicador 4.8.1: La empresa respeta la cuota de transformación establecida en la normativa vigente. Justificante 4.8.1.1. Estados de la producción anual — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 90 CAT, CTI Justificante 4.8.1.2. Informe del Servicio de Control de Productos Forestales para la Exportación — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 130, 131 CAT, CTI Justificante 4.8.1.3. Informe de comprobación de la producción anual de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 88 CAT, CTI Indicador 4.8.2: La unidad de transformación se ha establecido con arreglo a las disposiciones reglamentarias. Justificante 4.8.2.1. Convención — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 65, 66, 67 CAT, CTI Justificante 4.8.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI Indicador 4.8.3: Los troncos que abastecen a la unidad de transformación se registran con regularidad en los documentos que establece la normativa. Justificante 4.8.3.1. Registro de las maderas que entran en fábrica — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 119 CAT, CTI Justificante 4.8.3.2. Hoja de ruta — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 121 CAT, CTI Justificante 4.8.3.3. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 y 82 CAT, CTI Indicador 4.8.4: En caso de que la empresa se abastezca de madera en otros madereros, se asegura de que todas las fuentes de suministro se conocen y son legales. Justificante 4.8.4.1. Título de explotación del socio — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 65 CAT, CTI Justificante 4.8.4.2. Contrato — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 118 CAT, CTI Justificante 4.8.4.3. Autorización de tala anual — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 71 y 72 CAT, CTI Justificante 4.8.4.4. Informe de control y de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 y 82 CAT, CTI Requisito 4.9: Se respetan los compromisos formales asumidos por la empresa para contribuir mejor al desarrollo local. Indicador 4.9.1: Se respetan las cláusulas contractuales sobre contribución de la empresa a la construcción o mejora de las infraestructuras sociales, económicas y culturales. Justificante 4.9.1.1. Pliego de condiciones particular del convenio — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 168 CAT, CTI Justificante 4.9.1.2. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI Justificante 4.9.1.3. Informes de control y de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 82 CAT, CTI Indicador 4.9.2: La empresa respeta las obligaciones relativas a la financiación de un fondo de desarrollo local en el marco de la gestión de la serie de desarrollo de las comunidades con arreglo al plan de acondicionamiento. Justificante 4.9.2.1. Copia de los cheques — Decreto sobre la organización y el funcionamiento del fondo de desarrollo local — CAT Justificante 4.9.2.2. Actas de las reuniones del comité de gestión del fondo — Decreto sobre la organización y el funcionamiento del consejo de concertación de la serie de desarrollo de las comunidades — CAT Indicador 4.9.3: La empresa se ajusta a los planos y normas nacionales de construcción de infraestructuras sociales y culturales previstos en los pliegos de condiciones particulares del convenio. Justificante 4.9.3.1. Pliego de condiciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 169 y 170 CAT, CTI Justificante 4.9.3.2. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI Justificante 4.9.3.3. Informes de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 82 CAT, CTI Requisito 4.10: Las declaraciones fiscales son compatibles con la actividad de la empresa. Indicador 4.10.1: Las declaraciones de impuestos se completan con arreglo a los textos reglamentarios y se envían dentro de los plazos establecidos. Justificante 4.10.1.1. Declaración de la renta — Código General de Impuestos, volumen I 124 a 124b CAT, CTI Indicador 4.10.2: Las declaraciones de exportación y/o importación se ajustan a los textos reglamentarios. Justificante 4.10.2.1. Declaración en aduana — Código Aduanero de la FOMUC 110 y 111 CAT, CTI Justificante 4.10.2.2. Declaración de exportación — Ley 003/2007 de 24 de enero de 2007 14 y 27 CAT, CTI Justificante 4.10.2.3. Declaración de importación — Ley 003/2007 de 24 de enero de 2007 6 y 27 CAT, CTI Indicador 4.10.3: Dentro de los plazos establecidos, la empresa transmite a la Administración Tributaria el balance de su actividad para el año transcurrido y la declaración anual de sueldos a la CNSS. Justificante 4.10.3.1. Balance de la empresa — Código General de Impuestos 31, 46 47 CAT, CTI — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 191 CAT, CTI — Acto uniforme sobre sociedades mercantiles y agrupaciones de interés económico 137 CAT, CTI — Acto uniforme por el que se armonizan las contabilidades de empresa 23 CAT, CTI Justificante 4.10.3.2. Declaración anual de sueldos — Código General de Impuestos 179 CAT, CTI Requisito 4.11: Todos los impuestos y contribuciones sociales a los que está sujeta la empresa se pagan dentro de los plazos establecidos. Indicador 4.11.1: La empresa paga los cánones e impuestos forestales dentro de los plazos establecidos. Justificante 4.11.1.1. Copias de los cheques — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 87 CAT, CTI, PE Justificante 4.11.1.2. Registro de impuestos/recibo — Código General de Impuestos, volumen I 124 a 124b CAT, CTI, PE — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 87 CAT, CTI, PE Indicador 4.11.2. La empresa paga con regularidad todos los impuestos y derechos relacionados con la importación de los productos. Justificante 4.11.2.1. Estado de liquidación de derechos e impuestos — Código Aduanero de la FOMUC 132 a 135 CAT, CTI — Código General de Impuestos 461 CAT, CTI Justificante 4.11.2.2. Copias de los cheques — Código General de Impuestos, volumen I 462 CAT, CTI — Código Aduanero de la FOMUC 134 CAT, CTI Justificante 4.11.2.3. Recibo del pago — Código Aduanero de la FOMUC 134 CAT, CTI — Código General de Impuestos 462 y 463 CAT, CTI Justificante 4.11.2.4. Convenio de establecimiento — Decreto no 2004-30 de 18 de febrero de 2004 33 CAT, CTI Indicador 4.11.3: La empresa paga en la fecha indicada todos los impuestos, derechos y cánones de los que no esté exenta vigentes en el territorio nacional. Justificante 4.11.3.1. Copias de los cheques — Código General de Impuestos, volumen I 462 CAT, CTI Justificante 4.11.3.2. Recibos de los pagos — Código General de Impuestos, volumen I 461, 462 y 463 CAT, CTI Indicador 4.11.4: La empresa paga sus cotizaciones a su vencimiento. Justificante 4.11.4.1. Certificado de pago — Ley 004/86 de 24 de febrero de 1986 171 CAT, CTI Justificante 4.11.4.2. Copias de los cheques o listados de pagos — Código General de Impuestos, volumen I 461 a 463 CAT, CTI — Código de la Seguridad Social, Ley 004/86 de 24 de febrero de 1986 147 bis CAT, CTI Indicador 4.11.5: La empresa paga dentro de los plazos establecidos sus transacciones en materia forestal, aduanera, tributaria, comercial y de seguridad social. Justificante 4.11.5.1. Actas de infracción — Ley 6-94 de 1 de junio de 1994 21, 22, 23 y 26 CAT, CTI — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 111 CAT, CTI, PE — Código General de Impuestos, volumen I 387(5) y 399 CAT, CTI — Código Aduanero de la FOMUC 308 CAT, CTI Justificante 4.11.5.2. Actas de transacciones — Ley 6-94 de 1 de junio de 1994 21, 22, 23 y 26 CAT, CTI, PE — Código General de Impuestos, volumen I 463 CAT, CTI, PE — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 134 CAT, CTI, PE — Código Aduanero de la FOMUC 327 y 328 CAT, CTI Justificante 4.11.5.3. Copias de los cheques — Código Aduanero de la FOMUC 134 CAT, CTI — Código General de Impuestos, volumen I 426, 463 CAT, CTI, PE — Ley 16-2000 de 20 noviembre de 2000 CAT, CTI, PE Justificante 4.11.5.4. Recibos de los pagos — Código General de Impuestos, volumen I 461, 462 y 463 CAT, CTI, PE — Código Aduanero de la FOMUC 134 CAT, CTI Requisito 4.12: La empresa subcontrata a empresas en regla. Indicador 4.12.1: La empresa garantiza que todos sus subcontratistas disponen de las autorizaciones requeridas y pagan a sus empleados según las condiciones legales. Justificante 4.12.1.1. Autorizaciones expedidas por las autoridades competentes — Acto uniforme sobre el Derecho de las empresas mercantiles y agrupaciones de interés económico de 17 de abril de 1997 10 y 15 CAT, CTI — Acto uniforme sobre el Derecho Mercantil general 16, 17, 18, 23, 24 y 40 CAT, CTI Justificante 4.12.1.2. Contratos de empresa — Acto uniforme sobre el Derecho de las empresas mercantiles y agrupaciones de interés económico de 17 de abril de 1997 173 CAT, CTI Indicador 4.12.2: La empresa fomenta y apoya la subcontratación en el ámbito de la recuperación de madera abandonada y de subproductos de transformación. Justificante 4.12.2.1. Contrato — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 118 CAT, CTI Indicador 4.12.3: La empresa cumple los contratos firmados con los subcontratistas. Justificante 4.12.3.1. Contratos de empresa — Acto uniforme sobre los derechos de las empresas mercantiles y agrupaciones de interés económico 173 CAT, CTI Justificante 4.12.3.2. Contrato de puesta a disposición del personal — Ley no 6-96 de 6 de marzo de 1996 73-3 AT, CTI Principio 5: La empresa cumple la normativa en materia de transporte y de comercialización de la madera. Requisito 5.1: El transporte de la madera se ajusta a la legislación y la normativa vigentes. Indicador 5.1.1: Los diferentes medios de transporte de los productos forestales se registran y matriculan en los servicios competentes. Justificante 5.1.1.2. Tarjeta gris — Decreto 2003-61 de 6 de marzo de 2003 2 y 3 CAT, CTI, PE — Decreto no 2844 de 12 de abril de 2005 10 y 11 Justificante 5.1.1.2. Seguros — Código General de Impuestos (libro V) 503 CAT, CTI, PE Indicador 5.1.2: Las aprobaciones y las autorizaciones de los productos forestales son conformes y se actualizan periódicamente. Justificante 5.1.1.2. Autorización de transporte — Decreto 90/135 de 31 de marzo de 1990 5 CAT, CTI, PE Justificante 5.1.2.2. Certificado de navegabilidad — Código de navegación interior FOMUC 23 CAT, CTI, PE Justificante 5.1.2.3. Autorización — Decreto no 5694 de 17 de septiembre de 2001 1 a 9 CAT, CTI, PE Justificante 5.1.2.4. Autorización — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 CAT, CTI, PE Indicador 5.1.3: Los medios de transporte son controlados con regularidad. Justificante 5.1.3.1. Acta de la visita técnica — Decreto no 11599 de 15 de noviembre de 2004 9 CAT, CTI, PE Justificante 5.1.3.2. Certificado de control técnico del vehículo — Decreto no 11599 de 15 de noviembre de 2004 1 a 24 CAT, CTI, PE — Código comunitario de circulación FOMUC 23 CAT, CTI, PE Indicador 5.1.4: La empresa respeta las obligaciones o restricciones en materia de transporte de madera. Justificante 5.1.4.1. Hoja de carretera — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 121 CAT, CTI, PE Justificantes 5.1.4.2. Manifiesto de carga/conocimiento de embarque (buque) — Código de navegación interior FOMUC/DRC 1, 2, 3, 4 CAT, CTI Justificante 5.1.4.3. Documento de identificación de la carga — Decreto no 1033 de 14 de mayo de 2008 3 CAT, CTI — Decreto 98-39 de 29 de enero de 1998 3 y 4 CAT, CTI Requisito 5.2: Los productos comercializados son claramente identificables y puede averiguarse su origen. Indicador 5.2.1: La madera transportada por la empresa lleva marcas conforme a la normativa vigente que permiten seguir sus movimientos desde el lugar de su tala. Justificante 5.2.1.1. Marcas en la madera — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 86 CAT, CTI, PE Justificante 5.2.1.2. Martillo marcador de la empresa — Ley 16-2000 de 20 de noviembre 75 CAT, CTI, PE Justificante 5.2.1.3. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 CAT, CTI, PE Indicador 5.2.2: Los documentos que acompañan a la madera transportada y comercializada se atienen a la normativa vigente y están bien llevados. Justificante 5.2.2.1. Certificado de origen — Ley 3/2007 de 24 de enero de 2007 20 y 27 CAT, CTI Justificante 5.2.2.2. Hoja de especificación — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 135 CAT, CTI Justificante 5.2.2.3. Certificado fitosanitario — Decreto no 1142de 12 de junio de 1945 3 y 8 CAT, CTI Justificante 5.2.2.4. Proforma de la factura comercial — Ley 3/2007 de 24 de enero de 2007 18 y 27 CAT, CTI Justificante 5.2.2.5. Declaración en aduanas — Código Aduanero de la FOMUC 110 y 111 CAT, CTI Justificante 5.2.2.6. Declaración de exportación — Ley 3/2007 de 24 de enero de 2007 6, 14 y 27 CAT, CTI Justificante 5.2.2.7. Declaración de importación — Ley 3/2007 de 24 de enero de 2007 6, 14 y 27 CAT, CTI Justificante 5.2.2.8. Orden de entrega — Ley 3/2007 de 24 de enero de 2007 27 CAT, CTI

2. Cuadro de legalidad de la madera procedente de las plantaciones forestales

El cuadro de legalidad de la madera procedente de las plantaciones incluye 5 principios, 20 requisitos, 56 indicadores y 141 justificantes.

Referencia del texto legislativo o reglamentario Artículo Principio 1: La empresa existe legalmente en el Congo. Requisito 1.1: La empresa está debidamente dada de alta en el registro correspondiente de la administración competente. Indicador 1.1.1: La empresa está debidamente dada de alta en el registro correspondiente de la Administración económica, tributaria y judicial. Justificante 1.1.1.1. Carnet profesional de comerciante — Decreto no 2008-446 de 15 de noviembre de 2008 1, 3 y 9 Justificante 1.1.1.2. Registro mercantil, crediticio y de propiedad de la tierra — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 18 y 40 Indicador 1.1.2: La empresa está debidamente dada de alta en la Seguridad Social y la Administración Laboral. Justificante 1.1.2.1. Certificado de matriculación en el CNSS — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 Justificante 1.1.2.2. Declaración de existencia — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 18 y 40 — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 181 — Decreto no 3020IGT/LS de 29 de septiembre de 1951 1, párrafo segundo Indicador 1.1.3: La empresa está debidamente registrada en la Administración Forestal. Justificante 1.1.3.1. Autorización — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 Justificante 1.1.3.2. Carnet profesional — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 Requisito 1.2: La empresa no es objeto de resoluciones judiciales ni de medidas administrativas que den lugar a una suspensión temporal o definitiva de las actividades. Indicador 1.2.1: La actividad de la empresa no ha sido suspendida por orden judicial. Justificante 1.2.1.1. Resolución judicial — Acto uniforme de la OHADA, de 10 de abril de 1998, sobre organización de procedimientos colectivos de liquidación del pasivo 8 — Ley 19-2005 de 24 de noviembre de 2005 28,42 y 43 — Ley 6-1994 de 1 de junio de 1994 26 Indicador 1.2.2: La actividad de la empresa no ha sido suspendida por orden administrativa. Justificante 1.2.2.1. Nota de suspensión — Acto uniforme sobre el Derecho Mercantil general 10 — Ley 6-1994 de 1 de junio de 1994 26 Principio 2: El Estado posee los derechos de las tierras en la que han establecido las plantaciones forestales. Requisito 2.1: El título de propiedad de las tierras en las que se han establecido las plantaciones ha sido concedido debidamente por las autoridades competentes. Indicador 2.1.1: La empresa ha cumplido debidamente todos los trámites necesarios para la concesión del título de explotación dentro de los plazos establecidos por las leyes y reglamentos nacionales. Justificante 2.1.1.1. Expediente que contiene las actas notariales o cualquier otro documento escriturado notarialmente — Ley 17-2000 de 31 de diciembre de 2000 60 Justificante 2.1.1.2. Plan de demarcación — Ley 17-2000 de 31 de diciembre de 2000 24 Justificante 2.1.1.3. Actas de demarcación — Ley 17-2000 de 31 de diciembre de 2000 24 Indicador 2.1.2: El Estado dispone de un título de propiedad de la tierra vigente. Justificante 2.1.2.1. Registro de la propiedad o volumen de las tierras — Ley 17-2000 de 31 de diciembre de 2000 102 Justificante 2.1.2.2. Copia del título de propiedad de las tierras — Ley 17-2000 de 31 de diciembre de 2000 37 Requisito 2.2: Las plantaciones forestales han sido objeto de una clasificación, con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias en materia forestal. Indicador 2.2.1: Se respeta el procedimiento de clasificación de las plantaciones forestales. Justificante 2.2.1.1. Actas de la reunión de concertación entre la Administración Forestal, las autoridades y las poblaciones locales y autóctonas — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 15 Justificante 2.2.1.2. Informes de la Administración Forestal sobre el reconocimiento del perímetro a clasificar — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 15 Justificante 2.2.1.3. Carta de reclamación de las poblaciones locales al Comité de Clasificación — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 17 Justificante 2.2.1.4. Actas de la reunión de clasificación — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 19 Justificante 2.2.1.5. Decreto de clasificación — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 14 Requisito 2.3: Los derechos de explotación de las plantaciones forestales del Estado han sido debidamente concedidos. Indicador 2.3.1: Se han seguido debidamente los trámites conducentes a la explotación mediante un permiso de tala de la madera de las plantaciones del Estado por terceros. Justificante 2.3.1.1. Informe de la misión de verificación de la disponibilidad de parcelas efectuada por la Dirección General de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 61 Justificante 2.3.1.2. Anuncio de publicidad del Ministerio de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 62 Justificante 2.3.1.3. Requerimiento oficial — Ley 27 de 20 de agosto de 1992 2 — Acto uniforme del OHADA por el que se organizan los procedimientos de cobro y las vías de ejecución, de 10 de abril de 1998 92 Justificante 2.3.1.4. Decreto conjunto del Ministro de Silvicultura y del Ministro de Finanzas por el que se determinan los precios de venta — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 102 Justificante 2.3.1.5. Actas del Comité de Venta — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 64 Indicador 2.3.2: La empresa dispone de un título de explotación vigente. Justificante 2.3.2.1. Permisos de tala de madera de plantación — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2002 65, 76 — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 178 Requisito 2.4: La empresa dispone de todas las autorizaciones periódicas necesarias para ejercer su actividad. Indicador 2.4.1: Los documentos y demás autorizaciones periódicas expedidas por las Administraciones financiera y tributaria siguen siendo válidos. Justificante 2.4.1.1. Certificado — Código General de Impuestos 277 y 314 Justificante 2.4.1.2. Autorización del agente de aduanas autorizado — Código Aduanero 112 a 119 Justificante 2.4.1.3. Autorización — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 48 Principio 3: El Estado, gestionario de las plantaciones forestales, implica a la sociedad civil y a las poblaciones locales en su gestión y respeta los derechos de estas poblaciones y de los trabajadores. Requisito 3.1: El Estado implica a la sociedad civil y a las poblaciones locales en la protección de las plantaciones y la elaboración y el seguimiento de los programas de desarrollo. Indicador 3.1.1: El Estado dispone de un mecanismo de concertación funcional de las partes interesadas sobre la gestión de las plantaciones forestales. Justificante 3.1.1.1. Comité de Seguimiento y Evaluación de la Ejecución del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 3.1.1.2. Plataforma de concertación entre el Estado y las poblaciones locales — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 3.1.2: Las poblaciones locales han sido suficientemente informadas de sus derechos, así como de la gestión de las plantaciones forestales. Justificante 3.1.2.1. Actas de las reuniones de la plataforma de concertación — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Requisito 3.2: El Estado respeta los derechos, usos y costumbres de las poblaciones locales y autóctonas, con arreglo a la legislación y la normativa nacional y los convenios internacionales. Indicador 3.2.1: El Estado respeta los usos, costumbre y derechos de uso de las poblaciones locales y autóctonas. Justificante 3.2.1.1. Actas de la plataforma de concertación — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 3.2.1.2. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación de la Ejecución del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 3.2.1.3. Informe de la misión de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 81 Indicador 3.2.2: El Estado respeta sus compromisos con las poblaciones locales y autóctonas. Justificante 3.2.2.1. Pliego de condiciones/Protocolo de acuerdo — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 72 — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 168 Justificante 3.2.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 81 Justificante 3.2.2.3. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 3.2.2.4. Actas de la plataforma de concertación — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 3.2.3: En caso de destrucción por la empresa de bienes propiedad de las poblaciones locales y autóctonas, las indemnizaciones se ajustan a la legislación y la normativa en vigor. Justificante 3.2.3.1. Atestado — Decreto 86/970 de 27 de septiembre de 1986 10 Justificante 3.2.3.2. Recibos de las indemnizaciones — Decreto 86/970 de 27 de septiembre de 1986 1 y 9 Requisito 3.3: Los interlocutores sociales de la empresa han sido informados de sus derechos de forma suficiente. Indicador 3.3.1: La empresa garantiza la libertad de la actividad sindical y los medios legales y reglamentarios para ello. Justificante 3.3.1.1. Existen delegados del personal y de las secciones sindicales — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 nuevo art. 173 y art. 210, apartado 3 Justificante 3.3.1.2. Existe un local para los sindicatos — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 210-5 Justificante 3.3.1.3. Existen libros de reclamaciones y reivindicaciones — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 210-7 y nuevo art. 179 — Decreto no 1110/MTFPSS/DGT de 24 de junio de 1996 27 Indicador 3.3.2: Se han impartido a los delegados del personal y a los miembros de las secciones sindicales las distintas formaciones pertinentes para el ejercicio de sus funciones. Justificante 3.3.2.1. Nota de autorización de permiso de formación para trabajadores — Ley 06/96 de 6 de marzo de 1996 nuevo art. 179 Indicador 3.3.3: Los empleados de la empresa tienen acceso a los distintos documentos relativos al Derecho laboral, del empleo y de la seguridad social. Justificante 3.3.3.1. Documentos disponibles — Convenio no 98 (OIT, 1949) 7 Requisito 3.4: La empresa respeta los derechos de los trabajadores. Indicador 3.4.1: La empresa respeta sus compromisos con los interlocutores sociales. Justificante 3.4.1.1. Actas de las reuniones — Decreto no 1110/MTFPSS/DGT de 24 de junio de 1996 26 Indicador 3.4.2: Las relaciones entre la empresa y sus empleados se formalizan con arreglo a las disposiciones del Código Laboral y del Código de la Seguridad Social. Justificante 3.4.2.1. Registro del empresario visado — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 182 Justificante 3.4.2.2. Contrato de trabajo — Ley no 022/88 de 17 de septiembre de 1988 13 a 16 — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 75 — Decreto general no 3815de 1 de diciembre de 1953 6 Justificante 3.4.2.3. Reglamento interno a la vista — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 Justificante 3.4.2.4. Lista de los trabajadores registrados y matriculados en la Caja Nacional de Seguridad Social — Ley no 004/86 de 25 de febrero de 1986 172 Indicador 3.4.3: La empresa remunera a sus trabajadores con arreglo a la ley y las normas laborales, así como al convenio colectivo en vigor. Justificante 3.4.3.1. Registros de nómina visados — Ley no 45/75 de 15 de marzo de 1975 90 Justificante 3.4.3.2. Nóminas — Ley no 45/75 de 15 de marzo de 1975 90 Indicador 3.4.4: Las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores se ajustan a las leyes y normas vigentes. Justificante 3.4.4.1. Informes del Comité de Higiene y Seguridad — Decreto no 9030de 10 de diciembre de 1986 9 Justificante 3.4.4.2. Registros de exámenes médicos — Ley 6-96 de 6 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 145, nuevo apartado 1 — Decreto no 9033de 12 de diciembre de 1986 22 Justificante 3.4.4.3. Registros de accidentes laborales — Ley 6-96 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 141, nuevo apartado 2 Justificante 3.4.4.4. Registros de seguridad — Ley 6-96 de marzo de 1996 por la que se completan y modifican determinadas disposiciones de la Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 141, nuevo apartado 2 Justificante 3.4.4.5. Informe de control y evaluación del plan de acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 3.4.5: La empresa respeta el horario laboral con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias. Justificante 3.4.5.1. Horarios de trabajo a la vista — Decreto 78-361 de 12 de mayo de 1978 5 Justificante 3.4.5.2. Autorización de las horas extraordinarias por la Dirección Departamental del Trabajo — Decreto 78-361 de 12 de mayo de 1978 10 Indicador 3.4.6: La contratación de los trabajadores cumple las condiciones fijadas por la legislación nacional y la Organización Internacional del Trabajo. Justificante 3.4.6.1. Copia de la oferta de empleo transmitida a la ONEMO — Ley 022-88 de 10 de septiembre de 1988 9 y 10 Justificante 3.4.6.2. Contrato de trabajo — Ley 022-88 de 10 de septiembre de 1988 16 Principio 4: El Estado cumple las leyes y disposiciones vigentes en materia de medio ambiente, ordenación, explotación forestal y transformación de la madera y fiscalidad. Requisito 4.1: Los estudios de impacto medioambiental se han llevado a cabo con arreglo a los requisitos legales y reglamentarios, y se aplican las medidas formuladas para paliarlo. Indicador 4.1.1: Se respetan los procedimientos para llevar a cabo los estudios de impacto medioambiental. Justificante 4.1.1.1. Autorización del gabinete de estudios — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 2 — Decreto 86/775 de 7 de junio de 1986 1 y 4 — Decreto 835/MIME/DGE de 6 de septiembre de 1999 4 y 5 — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 Justificante 4.1.1.2. Informe de estudios de impacto — Decreto 86/775 de 7 de junio de 1986 1 y 4 Justificante 4.1.1.3. Acta de la reunión de validación del informe de estudios de impacto — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 2 Indicador 4.1.2: Se respetan las medidas que figuran en los informes de los estudios de impacto aprobados destinados a proteger la biodiversidad. Justificante 4.1.2.1. Informes de control de terreno y de auditorías — Ley 003-91 de 23 de abril de 1991 39 — Decreto 1450/MIME/DGE de 19 de noviembre de 1999 16, 17 y 18 Justificante 4.1.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 Justificante 4.1.2.3. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 4.1.3: Se respetan las medidas destinadas a proteger la salud pública, el saneamiento de los módulos de vivienda y de las instalaciones industriales. Justificante 4.1.3.1. Decreto de autorización del personal del Centro socio sanitario de la empresa — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 142 y 143 — Decreto 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS de 10 de diciembre de 1986 12 Justificante 4.1.3.2. Decreto de autorización de ejercicio del Ministerio de Sanidad — Decreto no 3092 MSP/MEFB de 9 de julio de 2003 2 Justificante 4.1.3.3. Actas de las reuniones del Comité de Higiene y Seguridad — Decreto 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS de 10 de diciembre de 1986 9 Justificante 4.1.3.4. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Requisito 4.2: Se respetan las disposiciones de la legislación y la normativa nacionales, los convenios y acuerdos internacionales ratificados por el Congo en materia medioambiental. Indicador 4.2.1: La empresa trata los residuos procedentes de sus actividades con arreglo a las normas legales y reglamentarias. Justificante 4.1.1.1. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 Justificante 4.1.1.2. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 4.2.2: La empresa cumple sus compromisos respecto a la protección de la fauna. Justificante 4.2.2.1. Reglamento interno de la empresa — Ley 45/75 de 15 de marzo de 1975 74 Justificante 4.2.2.2. Informe de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 Justificante 4.2.2.3. Informe del Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan de Acondicionamiento — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Requisito 4.3: Los documentos de acondicionamiento se elaboran respetando las normas y plazos reglamentarios y son validados por la Administración Forestal y las partes interesadas. Indicador 4.3.1: Los informes de inventario y los estudios complementarios y el plan de acondicionamiento se realizaron con arreglo a las normas establecidas por la Administración Forestal y las directivas de acondicionamiento de concesiones forestales. Justificante 4.3.3.1. Informe de inventario — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 Justificante 4.3.3.2. Informe de los estudios complementarios — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 Justificante 4.3.3.3. Plan de acondicionamiento — Ley 16-2000 de 20 de noviembre de 2000 55 y 56 — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 54 Indicador 4.3.2: Los informes de inventario y los estudios complementarios son validados por la Administración Forestal y el plan de acondicionamiento por los interesados. Justificante 4.3.2.1. Actas de validación de los informes de inventario y de los estudios complementarios — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 Justificante 4.3.2.2. Actas de la reunión de validación del plan de acondicionamiento — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 Indicador 4.3.3: Los planes de gestión y los planes anuales de operaciones son validados con arreglo a las directrices nacionales de acondicionamiento de las concesiones forestales y las prescripciones reglamentarias por la Administración Forestal. Justificante 4.3.3.1. Actas de la reunión de validación del plan de gestión — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 5 Justificante 4.3.3.2. Autorización de tala anual — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 8 — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 68 Requisito 4.4: Los límites de las plantaciones y las normas de explotación están claramente definidos y se respetan. Indicador 4.4.1: Los mapas forestales se han realizado con arreglo a las normas validadas por la Administración Forestal y los límites previstos en los mapas están materializados y se mantienen con regularidad sobre el terreno con arreglo a la normativa vigente. Justificante 4.4.1.1. Mapas forestales — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 24 Justificante 4.4.1.2. Informes de control y de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal y de la Administración central — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37 y 82 Indicador 4.4.2: La tala de los árboles es ejecutada y registrada con arreglo al plan anual de operaciones. Justificante 4.4.2.1. Plan anual de operaciones/plan de explotación — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 68 — Decreto 5053/MEF/CAB de 19 de junio de 2007 8 Justificante 4.4.2.2. Cuaderno de operaciones — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 183 Justificante 4.4.2.3. Informes de control y de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 37, 81, 82 Indicador 4.4.3: La explotación de las parcelas de plantación se lleva a cabo con arreglo a las prescripciones del plan de acondicionamiento. Justificante 4.4.3.1. Rotación — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 4.4.3.2. Cantidad de parcelas explotadas — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Justificante 4.4.3.3. Volumen explotado — Decreto de aprobación del plan de acondicionamiento — Indicador 4.4.4: Las hojas de ruta para el transporte de los troncos se cumplimentan antes de ser evacuados del lugar de trabajo. Justificante 4.4.1.1. Hojas de ruta — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 121 Justificante 4.4.4.2. Informes de control de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 y 82 Requisito 4.5: La empresa cumple la legislación y la normativa en materia de transformación de la madera. Indicador 4.5.1: La unidad de transformación se ha establecido con arreglo a las disposiciones reglamentarias. Justificante 4.5.1.1. Autorización para el establecimiento de la unidad industrial — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 114, 115 Justificante 4.5.1.2. Informes de control sobre el terreno e informes de actividad de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 y 82 Indicador 4.5.2: Los troncos que abastecen a la unidad de transformación se registran con regularidad en un documento abierto por la Administración Forestal. Justificante 4.5.2.1. Hoja de ruta — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 121 Justificante 4.5.2.2. Registro de la madera que entra en fábrica — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 119 Justificante 4.5.2.3. Informe de control sobre el terreno de la Dirección Departamental de Economía Forestal — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 81 y 82 Indicador 4.5.3: La empresa alienta y apoya la subcontratación en el marco de la recuperación de los residuos de explotación. Justificante 4.5.3.1. Contrato de subcontratación — Decreto 2002-437 de 31 de diciembre de 2002 118 Requisito 4.6: Las declaraciones fiscales son compatibles con la actividad de la empresa. Indicador 4.6.1: Las declaraciones de impuestos se completan con arreglo a los textos reglamentarios y se envían dentro de los plazos establecidos. Justificante 4.6.1.1. Declaracin de la renta — Código General de Impuestos, volumen I 124 a 124b Indicador 4.6.2: Las declaraciones de exportación