11)

Se añade la subparte F siguiente: «SUBPARTE F – SERVICIOS DE DIRECCIÓN DE PLATAFORMA (ADR.OR.F) ADR.OR.F.001 Funciones de la organización responsable de la prestación de servicios de dirección plataforma La organización responsable de la prestación de SDP proporcionará estos servicios de conformidad con: a) los requisitos establecidos en el anexo VII del Reglamento (UE) 2018/1139, así como en el anexo III (Parte ADR.OR) y el anexo IV (Parte ADR.OPS) del presente Reglamento; b) su declaración; c) los procedimientos operativos incluidos en el manual del aeródromo; d) su manual de sistema de gestión, de conformidad con el punto ADR.OR.F.095; e) los demás manuales utilizados para la prestación de servicios de dirección de plataforma. ADR.OR.F.005 Declaración de la organización responsable de la prestación de SDP a) Cuando una organización responsable de la prestación de SDP tenga la intención de prestar servicios de guiado a las aeronaves con arreglo a lo establecido en los puntos 1 y 2 del punto ADR.OPS.D.001, como mínimo presentará una declaración a la autoridad competente al menos dos meses antes de la fecha prevista de inicio de la prestación del servicio. La declaración contendrá la siguiente información: 1) el nombre de la organización responsable de la prestación de SDP; 2) los datos de contacto de la organización responsable de la prestación de SDP; 3) el nombre y los datos de contacto del gestor responsable; 4) el nombre del aeródromo o de los aeródromos en el Estado miembro en el que se prestará el servicio; 5) una lista de los aeródromos situados en otros Estados miembros en los que se presta el servicio; 6) la fecha prevista de inicio de la prestación del servicio de dirección de plataforma; 7) una declaración que confirme que ha establecido acuerdos formales con el operador del aeródromo y el proveedor de servicios de tránsito aéreo en el aeródromo en el que se propone prestar el servicio de dirección de plataforma; 8) una declaración que confirme que la organización responsable de la prestación de SDP dispone de una política de seguridad y que aplicará dicha política durante la prestación del servicio objeto de la declaración, de conformidad con el punto ADR.OR.F.045, letra b), punto 2; 9) una declaración que confirme que la organización responsable de la prestación de SDP cumple, y seguirá cumpliendo, durante la prestación del servicio objeto de la declaración, los requisitos aplicables del anexo VII del Reglamento (UE) 2018/1139 y del anexo III (Parte ADR.OR) y el anexo IV (Parte ADR.OPS) del presente Reglamento; b) no obstante lo dispuesto en la letra a), cuando un operador de aeródromo certificado o un proveedor de servicios de tránsito aéreo aprobado tenga la intención de prestar servicios de dirección de plataforma deberá: 1) notificarlo a la autoridad competente; 2) revisar su política de seguridad para incluir la prestación de servicios de dirección de plataforma; 3) presentar a la autoridad competente el programa de formación del personal que prevea destinar a la prestación del servicio. ADR.OR.F.010 Mantenimiento de la validez de la declaración Una declaración realizada por una organización responsable de la prestación de SDP con arreglo al punto ADR.OR.005 conservará su validez siempre que cumpla las siguientes condiciones: a) la organización responsable de la prestación de SDP cumple los requisitos establecidos en el anexo VII del Reglamento (UE) 2018/1139 y en el anexo III (Parte ADR.OR) y el anexo IV (Parte ADR.OPS) del presente Reglamento, teniendo en cuenta las disposiciones relativas al tratamiento de las conclusiones según lo especificado en el punto ADR.OR.F.035 del presente anexo; b) se concede a la autoridad competente acceso a la organización responsable de la prestación de SDP de conformidad con el punto ADR.OR.F.030 del presente anexo para determinar el cumplimiento continuo de los requisitos establecidos en el anexo VII del Reglamento (UE) 2018/1139 y en el anexo III (Parte ADR.OR) y el anexo IV (Parte ADR.OPS) del presente Reglamento; c) la declaración no ha sido retirada por la organización responsable de la prestación de SDP y esta no ha sido notificada por la autoridad competente para poner fin a algunos o todos los servicios cubiertos por la declaración. ADR.OR.F.015 Inicio de la prestación de servicios de dirección de plataforma La organización responsable de la prestación de SDP iniciará la prestación de tales servicios cuando: a) la autoridad competente haya recibido la declaración; b) haya establecido acuerdos formales con el operador del aeródromo certificado y el proveedor de servicios de tránsito aéreo aprobado en el aeródromo en el que se prestará el servicio de conformidad con los puntos ADR.OR.F.085 y ADR.OR.F.090, respectivamente; c) aporte pruebas de que su personal ha completado la formación inicial y la formación de unidad requeridas. ADR.OR.F.020 Cese de la prestación de servicios de dirección de plataforma La organización responsable de la prestación de SDP que se proponga cesar definitivamente la prestación de los servicios en un aeródromo deberá: a) informar lo antes posible al operador del aeródromo y a la autoridad competente, a fin de permitir que se tomen las medidas adecuadas para garantizar la continuidad del servicio; b) presentar a la autoridad competente una declaración modificada o solicitar la anulación del registro de la declaración, en la fecha en que finalice la prestación del servicio. ADR.OR.F.025 Cambios a) La organización responsable de la prestación de SDP deberá coordinar con el operador del aeródromo cualquier cambio en la información contenida en la declaración especificada en la letra a) del punto ADR.OR.F.005 y en el programa de formación o en el manual del sistema de gestión a que se refieren respectivamente la letra b) del punto ADR.OR.F.005 y el punto ADR.OR.F.095. b) La organización responsable de la prestación de SDP notificará sin demora indebida a la autoridad competente toda modificación de la letra a) y, si procede, presentará una declaración modificada. c) La organización responsable de la prestación de SDP proporcionará a la autoridad competente la documentación pertinente, de conformidad con la letra d). d) Como parte de su sistema de gestión contemplado en el punto ADR.OR.F.045, la organización responsable de la prestación de SDP que proponga un cambio en su organización, su sistema de gestión o su programa de formación: 1) determinará las interdependencias con las partes afectadas y planificará y llevará a cabo una evaluación de la seguridad en coordinación con dichas organizaciones; 2) estará en línea, de forma sistemática, con las hipótesis y las mitigaciones de cualquier parte afectada; 3) garantizará una evaluación exhaustiva del cambio incluyendo cualquier interacción necesaria; 4) garantizará que se elaboran y documentan argumentos, pruebas y criterios de seguridad operacional completos y válidos, para apoyar a la evaluación de la seguridad, y que el cambio permite la mejora de la seguridad siempre que sea razonablemente posible. ADR.OR.F.030 Acceso A efectos de determinar si una organización responsable de la prestación de SDP actúa de conformidad con su declaración, dicha organización velará por que cualquier persona debidamente autorizada por la autoridad competente, en cualquier momento: a) tenga acceso a cualquier instalación, documento, registro, datos, procedimientos o cualquier otro material pertinente para su actividad; b) pueda realizar o presenciar cualquier acción, inspección, prueba, evaluación o ejercicio que la autoridad competente considere necesario. ADR.OR.F.035 No conformidades y medidas correctoras a) Después de que la autoridad competente haya comunicado una no conformidad a un organismo responsable de la prestación de SDP de conformidad con el punto ADR.AR.C.055 del anexo II, esta adoptará las siguientes medidas en el plazo establecido por la autoridad competente: 1) identificar la causa origen del incumplimiento; 2) definir un plan de medidas correctoras; 3) demostrar la implantación de las medidas correctoras a satisfacción de la autoridad competente en el plazo acordado con dicha autoridad, según lo definido en el punto ADR.AR.C.055, letra d), del anexo II. b) La organización responsable de la prestación de SDP informará al operador del aeródromo de las medidas especificadas en la letra a) y, en su caso, coordinará dichas acciones con el operador del aeródromo. ADR.OR.F.040 Reacción inmediata a un problema de seguridad – Cumplimiento de las directivas de seguridad La organización responsable de la prestación de SDP: a) implementará las medidas de seguridad, incluidas las directivas de seguridad, adoptadas por la autoridad competente de conformidad con los puntos ADR.AR.A.030, letra c), y ADR.AR.A.040 del anexo II; b) al aplicar las medidas a que se refiere la letra a), deberá coordinarse con el operador del aeródromo y el proveedor de servicios de tránsito aéreo, cuando sea necesario. ADR.OR.F.045 Sistema de gestión a) La organización responsable de la prestación de SDP, el operador del aeródromo o el proveedor de servicios de tránsito aéreo, cuando este último preste exclusiva o parcialmente servicios de dirección de plataforma, aplicarán y mantendrán un sistema de gestión que integre asimismo un sistema de gestión de la seguridad que cubra también dichas actividades. b) El sistema de gestión deberá incluir: 1) líneas claramente definidas de obligaciones y responsabilidad para toda la organización, incluida la responsabilidad directa en materia de seguridad de los altos directivos; 2) una descripción de los principios generales y la filosofía de la organización responsable de la prestación de SDP en materia de seguridad, denominada «política de seguridad», firmada por el gestor responsable; 3) un proceso formal que garantice la detección de los riesgos en las operaciones; 4) un proceso formal que garantice el análisis, la evaluación y la mitigación de los riesgos de seguridad en la prestación de servicios de dirección de plataforma; 5) los medios para verificar el funcionamiento en materia de seguridad de la organización responsable de la prestación de SDP, en referencia a los indicadores de desempeño de seguridad y los objetivos de desempeño de seguridad del sistema de gestión de la seguridad, y para validar la eficacia de los controles de los riesgos para la seguridad; 6) un proceso formal para: i) identificar cambios dentro de la organización, su sistema de gestión o la prestación de servicios de dirección de plataforma que puedan afectar a los procesos, procedimientos y servicios establecidos; ii) describir las medidas para garantizar el desempeño de seguridad antes de introducir cambios, iii) eliminar o modificar los controles de los riesgos para la seguridad que ya no sean necesarios o eficaces debido a cambios en el entorno operativo; 7) un proceso formal para revisar el sistema de gestión mencionado en la letra a), identificar la o las causas de un funcionamiento deficiente del sistema de gestión de la seguridad, determinar las consecuencias de dicho funcionamiento deficiente en las operaciones y eliminar o mitigar dicha(s) causa(s); 8) un programa de formación en seguridad que garantice que el personal que interviene en la prestación de servicios de dirección de plataforma tiene la formación y la competencia necesarias para llevar a cabo tareas de gestión de la seguridad; 9) medios formales para las comunicaciones relativas a la seguridad que garanticen que el personal conoce plenamente el sistema de gestión de la seguridad, que transmitan información fundamental para la seguridad y que expliquen el motivo de la adopción de las medidas de seguridad y la introducción o modificación de los procedimientos de seguridad; 10) un proceso formal para controlar si la organización cumple los requisitos pertinentes. c) La organización responsable de la prestación de SDP documentará todos los procesos clave del sistema de gestión en un manual. ADR.OR.F.050 Notificación de los fallos en los sistemas utilizados para la prestación de servicios de dirección de plataforma. Sin perjuicio de lo dispuesto en el Reglamento (UE) n.o 376/2014, la organización responsable de la prestación de SDP informará a la autoridad competente del Estado donde esté situado el aeródromo, al operador del aeródromo y a la organización responsable del diseño del equipo de aeródromo utilizado para la prestación de servicios de dirección de plataforma, todo fallo, defecto técnico, superación de las limitaciones técnicas, suceso u otra circunstancia irregular que haya puesto en peligro la seguridad, o pueda haberla puesto en peligro, y que no haya dado lugar a un accidente o a un incidente grave. ADR.OR.F.055 Sistema de notificación de seguridad operacional a) La organización responsable de la prestación de SDP establecerá e implementará un sistema de notificación de seguridad para su personal. b) Como parte del proceso a que se refiere el punto ADR.OR.F.045, letra b), punto 3, la organización responsable de la prestación de SDP garantizará que: 1) su personal utiliza el sistema de notificación de seguridad para la notificación obligatoria de cualquier accidente, incidente grave y suceso; 2) el sistema de notificación de seguridad operacional pueda ser utilizado para la notificación voluntaria de cualquier defecto, fallo y peligro para la seguridad operacional. c) El sistema de notificación de seguridad operacional protegerá la identidad del informador, fomentará la notificación voluntaria e incluirá la posibilidad de que los informes puedan presentarse de manera anónima. d) La organización responsable de la prestación de SDP: 1) registrará todos los informes presentados; 2) transmitirá los informes al operador del aeródromo y, si procede, al proveedor de servicios de tránsito aéreo; 3) en cooperación con el operador del aeródromo o el proveedor de servicios de tránsito aéreo, o ambos, analizará y evaluará los informes, a fin de abordar las deficiencias de seguridad e identificar tendencias; 4) participará en la investigación de los informes que lleve a cabo el operador del aeródromo, según proceda; 5) se abstendrá de atribuir culpas, en consonancia con los principios de la «cultura justa». ADR.OR.F.060 Programas de seguridad La organización responsable de la prestación de SDP participará en los programas de seguridad establecidos por el operador del aeródromo. ADR.OR.F.065 Requisitos relativos al personal a) La organización responsable de la prestación de SDP: 1) nombrará un gestor responsable, con autoridad para garantizar que todas las actividades puedan financiarse y llevarse a cabo de conformidad con los requisitos aplicables. El gestor responsable deberá establecer y mantener un sistema de gestión eficaz; 2) nombrará a una persona responsable de la gestión y supervisión de los servicios operativos relacionados con la dirección de la plataforma; y 3) nombrará a una persona responsable de la elaboración, el mantenimiento y la gestión cotidiana del sistema de gestión de la seguridad. Dicha persona actuará con independencia de otros responsables de organización, tendrá acceso directo al gestor responsable y a los responsables con funciones en materia de seguridad y deberá responder ante el gestor responsable; 4) dispondrá de personal suficiente y cualificado para efectuar las tareas y actividades planificadas de conformidad con los requisitos aplicables; 5) asignará a un número suficiente de supervisores a funciones y responsabilidades bien definidas, teniendo en cuenta la estructura de la organización y el número de personas empleadas; 6) garantizará que el personal que participe en la prestación de servicios de dirección de plataforma reciba la formación adecuada de conformidad con el programa de formación. b) En caso de que el operador del aeródromo o el proveedor de servicios de tránsito aéreo presten exclusiva o parcialmente servicios de dirección de plataforma, velarán por que los requisitos de la letra a) se incluyan en su asignación de responsabilidades establecida dentro de sus sistemas de gestión. ADR.OR.F.075 Consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y medicamentos La organización responsable de la prestación de SDP deberá aplicar los procedimientos establecidos por el operador del aeródromo de conformidad con el punto ADR.OR.C.045 en relación con el consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y medicamentos por parte de su personal que participe en la prestación de servicios de dirección de plataforma. ADR.OR.F.080 Conservación de registros a) La organización responsable de la prestación de SDP establecerá un sistema adecuado para la conservación de registros que abarque todas las actividades realizadas con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1139 y a los actos delegados y de ejecución adoptados en virtud del mismo. b) El formato de los registros se especificará en el manual del sistema de gestión. c) Los registros se archivarán de forma que se garantice su protección frente a daños, robos y alteraciones. d) Los registros se conservarán durante un período mínimo de cinco años, excepto en los siguientes casos: 1) la declaración actual se conservará durante su tiempo de vigencia; 2) los acuerdos por escrito con otras organizaciones se conservarán mientras dichos acuerdos estén en vigor; 3) los informes de evaluación de la seguridad se conservarán durante la vida útil del sistema, procedimiento o actividad; 4) los registros de formación y las cualificaciones del personal, así como sus comprobaciones de competencia se conservarán durante al menos cuatro años después del fin de su empleo, o hasta que su área laboral haya sido auditada por la autoridad competente.; e) La organización responsable de la prestación de SDP establecerá y mantendrá un registro de riesgos. ADR.OR.F.085 Acuerdo formal entre la organización responsable de la prestación de SDP y el operador del aeródromo a) La organización responsable de la prestación de SDP celebrará un acuerdo formal con el operador del aeródromo en los lugares donde se propone prestar dichos servicios. b) El acuerdo se celebrará antes del inicio de la prestación del servicio. c) El acuerdo formal incluirá, como mínimo, lo siguiente: 1) la duración del acuerdo: 2) la definición de la zona en la que se prestará el servicio de dirección de plataforma; 3) una lista de los servicios que llevará a cabo la organización responsable de la prestación de SDP; 4) los métodos de intercambio de información operativa entre el operador del aeródromo y la organización responsable de la prestación de SDP. ADR.OR.F.090 Acuerdo formal entre la organización responsable de la prestación de SDP y el proveedor de servicios de tránsito aéreo a) La organización responsable de la prestación de SDP celebrará un acuerdo formal con el proveedor de servicios de tránsito aéreo del aeródromo en el que se propone prestar servicios de dirección de plataforma. b) El acuerdo se celebrará antes del inicio de la prestación del servicio. c) El acuerdo formal incluirá, como mínimo, lo siguiente: 1) la duración del acuerdo: 2) el alcance de los servicios que van a prestarse, incluida la coordinación de las autorizaciones para la puesta en marcha, el rodaje y el retroceso de las aeronaves. 3) los puntos de transferencia entre el servicio de dirección de plataforma y el proveedor de servicio de tránsito aéreo; 4) los métodos de intercambio de información operativa entre el proveedor de servicios de tránsito aéreo y la organización responsable de la prestación de SDP; 5) la coordinación de las autorizaciones de puesta en marcha, rodaje y retroceso de aeronaves. ADR.OR.F.095 Manual del sistema de gestión a) La organización responsable de la prestación de SDP: 1) establecerá y mantendrá un manual del sistema de gestión; 2) garantizará que su personal tenga fácil acceso al manual y esté informado de cualquier cambio; 3) previa consulta y en coordinación con el operador del aeródromo, facilitará a la autoridad competente las modificaciones previstas y las revisiones del manual antes de la fecha efectiva; 4) revisará el contenido del manual del aeródromo y garantizará que se mantenga al día y se modifique cuando sea necesario; 5) incorporará todas las enmiendas y revisiones al manual según lo requiera la autoridad competente; 6) informará a las demás organizaciones interesadas de los cambios que afectan a sus funciones; 7) garantizará que cualquier información extraída de otros documentos aprobados, y cualquier modificación de los mismos, se refleje correctamente en el manual del aeródromo; 8) velará por que el manual del aeródromo esté escrito en un idioma que la autoridad competente considere aceptable; 9) se asegurará de que todo el personal sea capaz de leer y comprender el idioma en que están redactadas las partes del manual del aeródromo y otros documentos que tengan relación con sus obligaciones y responsabilidades; 10) se cerciorará de que el manual esté firmado por el gestor responsable de la organización; 11) hará lo necesario para que el manual se imprima o esté disponible en formato electrónico y sea fácil de revisar; 12) garantizará que el manual disponga de un sistema de gestión de control de versiones que se aplique y se haga visible en el manual; 13) velará por que el manual respete los principios relativos a los factores humanos y esté organizado de manera que facilite su redacción, uso y revisión; 14) conservará en el aeródromo en el que preste servicio al menos un ejemplar completo y actualizado del manual, que estará disponible para su inspección por parte de la autoridad competente. b) El contenido del manual se estructurará como sigue: 1) la parte general; 2) el sistema de gestión y los requisitos de cualificación de la organización. c) En caso de que el operador del aeródromo o el proveedor de servicios de tránsito aéreo preste exclusiva o parcialmente el servicio de dirección de plataforma, velarán por que los requisitos pertinentes de la letra b) estén incluidos en el manual del aeródromo o en el manual de operaciones del servicio de tránsito aéreo, respectivamente. ADR.OR.F.100 Requisitos de documentación La organización responsable de la prestación de SDP: a) pondrá a disposición de su personal operativo las partes del manual del aeródromo relacionadas con la prestación de servicios de dirección de plataforma; b) pondrá a disposición cualquier otra documentación exigida por la autoridad competente y sus correspondientes modificaciones; c) difundirá las instrucciones operativas y demás información sin demora.».