C 222/8

DECISIÓN DE LA COMISIÓN

de 1 de agosto de 2013

por la que entra en aplicación la contribución de la UE a las escuelas acreditadas por el Consejo Superior de las Escuelas Europeas, pagada en proporción al número de alumnos que son hijos del personal de la UE, que sustituye a la Decisión C(2009) 7719 de la Comisión modificada por la Decisión C(2010) 7993 de la Comisión

2013/C 222/06

LA COMISIÓN EUROPEA,

Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea y, en particular, su artículo 335,

Visto el Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012 (1), y, en particular, su artículo 54, apartado 2, letra e),

Considerando lo siguiente:

La política aplicada a los miembros de la familia del personal de la Unión Europea y, en particular, el artículo 3 del anexo VII del Estatuto de los funcionarios y régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, en virtud de la cual se concede una doble asignación por escolaridad cuando no existe ninguna Escuela Europea en un radio de 50 km del centro de trabajo, confirman tal enfoque.

En su reunión de 18 de abril de 2013, el Consejo Superior de las Escuelas Europeas derogó su Decisión de 23 de abril de 2009, así como los documentos jurídicos correspondientes, en la que se determinaba la contribución de la Unión Europea a las Escuelas Europeas acreditadas que acogiesen a los hijos del personal de la UE, sustituyéndola por un Reglamento sobre las Escuelas Europeas acreditadas que no contiene ya ninguna base jurídica para la contribución de la UE a las Escuelas Europeas acreditadas (4) .

El método de cálculo de la contribución de la UE, que contempla adaptaciones anuales, debe ser reformado puesto que es demasiado engorroso, que uno de los parámetros que han de tenerse en cuenta no puede determinarse ya a partir de datos reales y que el resto de los parámetros que lo componen se halla fuera del control de la UE y no guarda relación con las contribuciones de la UE destinadas a los hijos del personal de la UE que son alumnos de otros centros de enseñanza.

La fuente de contribución de la UE debe transferirse a las instituciones u otros órganos europeos, los cuales habrán de decidir, conforme a su grado de autonomía administrativa, si desean o no garantizar a los hijos de su personal un acceso gratuito y prioritario a la enseñanza europea como contrapartida de sufragar el coste de la contribución correspondiente de la UE pagada por la Comisión Europea.

HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:

Artículo único

La Decisión C(2009) 7719 de la Comisión, modificada por la Decisión C(2010) 7933 de la Comisión, queda derogada y se sustituye por el texto siguiente:

Conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos, el beneficiario se asegurará de que, durante un periodo de cinco (5) años a partir del final del año escolar N/N + 1, todos los datos pertinentes se recojan, conserven y mantengan, para posibles comprobaciones, a disposición de la Comisión u otra institución europea responsable de la comprobación de las cifras y los datos transmitidos conforme al artículo 9 de la presente Decisión. Esto incluye los documentos contables originales y las copias certificadas de todos los documentos relativos al pago y, en particular, los que demuestran la exactitud de los datos transmitidos conforme al artículo 9 de la presente Decisión.

c)

c)

3. Se deberán intereses de demora ipso iure conforme al artículo 83 del Reglamento Delegado (UE) no 1268/2012 de la Comisión, de 29 de octubre de 2012, sobre las normas de desarrollo del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión (7) .

2. Si, a 1 de enero de un año determinado, el presupuesto de la Unión Europea o del órgano europeo afectado no se ha adoptado, y los créditos mensuales a disposición de la Comisión o del órgano en cuestión se limitan por lo tanto a una doceava parte de los créditos disponibles en el presupuesto para el ejercicio financiero anterior, de conformidad con el artículo 16 del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012, el pago se efectuará mensualmente sobre la base del importe anual abonado el ejercicio anterior.

si a 30 de abril del año N (fecha de envío) el beneficiario no acepta la oferta, rescindirá o no renovará el Acuerdo de contribución de la UE en curso.

Cuando una Escuela Europea de tipo I pase a la categoría de Escuela Europea de tipo II, la Comisión podrá aumentar el importe de la contribución de la UE para la Escuela Europea de tipo II durante un periodo transitorio, teniendo en cuenta los costes derivados de ese cambio y de la necesidad de asegurar la continuidad de la educación de los hijos del personal de la UE que sean alumnos. El importe que así se determine no podrá rebasar el importe de la contribución efectuada por la UE a la Escuela Europea de tipo I antes de la transición, e irá decreciendo durante el periodo transitorio.

el beneficiario garantiza la recogida y la conservación de los documentos y los datos necesarios para la comprobación de las cifras y los datos mencionados en la letra c) del presente apartado.

c)

1. Para el periodo de acreditación y los niveles acreditados, la Comisión abonará, por cuenta propia o en nombre y por cuenta de otra institución u órgano europeo, una contribución de la Unión al beneficiario interesado por cada hijo del personal de la UE matriculado en una Escuela Europea de tipo II, calculada con carácter mensual conforme a los artículos 5 et 6 de la presente Decisión, siempre y cuando se cumplan las condiciones de los apartados 2 y 3 del presente artículo.

3. La presente Decisión no se aplicará, en particular, a las cuestiones relativas a la acreditación de una Escuela Europea de tipo II, a la admisibilidad de los hijos del personal de otras instituciones y órganos europeos como hijos del personal de la UE que son alumnos conforme a la definición del artículo 2, apartado 3, de la presente Decisión, ni a ninguna otra cuestión relacionada con una interacción directa entre otras instituciones y órganos europeos y una Escuela Europea de tipo II o los organismos nacionales públicos o privados responsables de ella.

(1) DO L 298 de 26.11.2012, p. 3.

(2) DO L 212 de 17.8.1994, p. 3.

(3) Documentos 2009-D-353-en-4 y 2009-D-681-en-1 de la Oficina del Secretario General de las Escuelas Europeas.

(4) Documentos 2013-D-64-en-4 de la Oficina del Secretario General de las Escuelas Europeas.

(5) DO L 348 de 29.12.2009, p. 10.

(6) Véase la nota a pie de página 2.

(7) DO L 362 de 31.12.2012, p. 1.

(8) Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012.»

3. No obstante lo dispuesto en el apartado 2 del presente artículo, ambas partes podrán rescindir el presente CMS para el año escolar N/N + 1 mediante preaviso no más tarde del 15 de enero del año N.

2. El presente CMS será objeto de tácita reconducción y será aplicable a los actos relacionados con el/los Acuerdo[s] de contribución de la UE tácitamente renovados con arreglo al apartado 1 del presente artículo, salvo que el [nombre del cargo del representante legal] del [ACRÓNIMO] informe al Director General de la DG HR seis (6) meses antes de la fecha de expiración del Acuerdo de contribución de la UE en curso que el [ACRÓNIMO] no desea ampliarlo a un nuevo Acuerdo de contribución de la UE.

Las partes en el presente CMS garantizarán la estricta observancia de las normas de protección de datos contempladas en el Reglamento (CE) no 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo durante el tratamiento de los datos recibidos del/de los beneficiar[io/s].

En caso de que no consigan llegar a un acuerdo amistoso, las partes podrán someter el litigio a un árbitro conjuntamente designado y aceptado por ambas partes, y cuya decisión será vinculante para ambas.

2. La Comisión representará a la Unión Europea en caso de litigio entre la Comisión y el/los beneficiar[io/s] acerca del cálculo del importe por abonar al/a los beneficiar[io/s] o por recuperar del/de los mismo[s], cuando no se impugne la admisibilidad de los alumnos en su condición de hijos del personal de la UE o del número de meses de matrícula en su condición de hijos del personal de la UE.

3. Como respuesta a esa notificación, el contacto central correspondiente indicará el motivo del error o la anomalía y propondrá una solución y una fecha límite para su aplicación. Si esa información no puede facilitarse rápidamente, se mantendrá informado al/a la [ACRÓNIMO] y a la Comisión, según corresponda, de las medidas adoptadas.

3. No obstante lo dispuesto en el apartado 2 del presente artículo, en los casos en los que la autoridad presupuestaria de la Unión Europea reduzca los fondos puestos a disposición de las Escuelas Europeas de tipo II, el/la [ACRÓNIMO] contemplará en su presupuesto una reducción proporcional del importe correspondiente al número de hijos del personal del/ de la [ACRÓNIMO] que sean alumnos.

c)

Considerando que la matrícula gratuita y prioritaria en la enseñanza europea para los hijos del personal de la UE es responsabilidad de cada institución u órgano europeo que emplee a ese personal en ejercicio de la autonomía administrativa que le otorga el artículo 54, apartado 2, letra e), del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012 (2) , sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002.

Vista la Decisión C(2013) […] de la Comisión, de […], por la que entra en aplicación la contribución de la UE a las escuelas acreditadas por el Consejo Superior de las Escuelas Europeas, pagada en proporción al número de alumnos que son hijos del personal de la UE que sustituye a la Decisión C(2009) 7719 de la Comisión, de 14 de octubre de 2009, modificada por la Decisión C(2010) 7993 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2010 (en lo sucesivo, «la Decisión de la Comisión»), y, en particular, su artículo 2,

ANEXO II

[MODELO] (1)

Acuerdo de contribución de la UE

El presente Acuerdo se celebra entre:

La Unión Europea, representada por la Comisión Europea (en lo sucesivo, «La Comisión»), representada para los fines de la firma del presente Acuerdo por [nombre y apellidos completos], Director General de la DG HR, por una parte

y

[nombre oficial de la Escuela Europea de tipo II o del organismo nacional público o privado responsable de la Escuela Europea de tipo II] (en lo sucesivo, «el beneficiario»), representado para los fines de la firma del presente Acuerdo por [nombre del cargo del representante legal], [nombre del representante legal], por otra parte,

El/Los siguiente[s] anexo[s] forman parte integrante del Acuerdo:

Anexo I: Decisión C(2013) […] de la Comisión, de […], por la que entra en aplicación la contribución de la UE a las escuelas acreditadas por el Consejo Superior de las Escuelas Europeas, pagada en proporción al número de alumnos que son hijos del personal de la UE, que sustituye a la Decisión C(2009) 7719 de la Comisión, de 14 de octubre de 2009, modificada por la Decisión C(2010) 7993 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2010.

[cuando así proceda: Anexo II: Convenio[s] de Mandato y de Servicio celebrado por la Comisión con la[s] otra[s] institución[ones] europeas u otro[s] órgano[s] con arreglo al artículo 1 del presente Acuerdo de contribución de la UE].

PREÁMBULO

(1) Considerando que la Unión Europea sustenta la educación europea de los hijos de su personal.

(2) Esta política se concretiza en la contribución de la Unión Europea a las Escuelas Europeas con arreglo al Convenio por el que se establece el Estatuto de las Escuelas Europeas (2), y en la política aplicada a los miembros de la familia del personal de las instituciones y otros órganos europeos, en particular el artículo 3 del anexo VII del Estatuto de los funcionarios y régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, en virtud del cual se concede una doble asignación por escolaridad cuando no existe ninguna Escuela Europea en un radio de 50 km del centro de trabajo.

(3) La Decisión del Consejo Superior de las Escuelas Europeas, de 23 de abril de 2009, sobre la reforma del sistema de Escuelas Europeas (3), abrió este sistema a las escuelas que ofrecen el programa de estudios europeo y, en algunos casos, el bachillerato europeo, y que están acreditadas por decisión del Consejo Superior que confirma que cumplen una serie de condiciones relacionadas con los requisitos pedagógicos y la calidad de la educación.

(4) En su reunión de 18 de abril de 2013, el Consejo Superior de las Escuelas Europeas derogó su Decisión de 23 de abril de 2009, así como los documentos jurídicos correspondientes, en la que se determinaba la contribución de la Unión Europea a las Escuelas Europeas acreditadas que acogiesen a los hijos del personal de la UE, sustituyéndola por un Reglamento sobre las Escuelas Europeas acreditadas que no contiene ya ninguna base jurídica para la contribución de la UE a las Escuelas Europeas acreditadas (4).

(5) La Comisión Europea debe pagar una contribución de la UE, por cuenta propia o en nombre y por cuenta de otra institución u otro órgano europeo, a fin de garantizar la matrícula gratuita y prioritaria para los hijos de su personal como contrapartida del pago de esa contribución, en ejercicio de la autonomía administrativa que le otorga el artículo 54, apartado 2, letra e), del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012 (5), sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002.

(6) La Comisión Europea pagará la contribución de la UE directamente a las Escuelas Europeas acreditadas que proporcionen matrícula gratuita y prioritaria a los hijos del personal de la UE, o a los organismos nacionales públicos o privados responsables de ellas en virtud de la Decisión C(2013) […] de la Comisión, de […], por la que entra en aplicación la contribución de la UE a las escuelas acreditadas por el Consejo Superior de las Escuelas Europeas, pagada en proporción al número de alumnos que son hijos del personal de la UE, que sustituye a la Decisión C(2009) 7719 de la Comisión, de 14 de octubre de 2009, modificada por la Decisión C(2010) 7993 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2010.

COMO CONSECUENCIA DE LO CUAL

Vista la Decisión C(2013) […] de la Comisión, de […], por la que entra en aplicación la contribución de la UE a las escuelas acreditadas por el Consejo Superior de las Escuelas Europeas, pagada en proporción al número de alumnos que son hijos del personal de la UE, que sustituye a la Decisión C(2009) 7719 de la Comisión, de 14 de octubre de 2009, modificada por la Decisión C(2010) 7993 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2010.

Visto el/los Acuerdo[s] de acreditación y cooperación firmado[s] el […] [según proceda: y el […] y/o y renovado[s] el […] entre el Secretario General de las Escuelas Europeas, en representación del sistema de Escuelas Europeas, y el [nombre del cargo], en representación de la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II mencionada[s] en el artículo 1 del presente Acuerdo de contribución de la UE, y, en particular, su[s] artículo[s] […],

LAS PARTES HAN CONVENIDO EN LO SIGUIENTE:

Artículo 1

Ámbito de aplicación

1. El presente Acuerdo (en lo sucesivo, «Acuerdo de contribución de la UE») se aplica a la[s] siguiente[s] institución[ones] [según proceda: y] otro/s órgano/s] de la Unión Europea (en lo sucesivo, «las instituciones europeas [según proceda: y otros órganos europeos]»);

a) [La Comisión [según proceda:; y]

b) [según proceda: nombre completo y dirección de la institución u otro órgano europeo a los hijos de cuyo personal vaya a concederse matrícula gratuita y prioritaria en la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II contemplada[s] en el apartado 2 del presente artículo, con la[s] que la Comisión haya celebrado un CMS conforme al anexo II del presente Acuerdo de contribución de la UE (en lo sucesivo, «otro órgano europeo»)] [según proceda:; y]

c) […]

2. El presente Acuerdo de contribución de la UE es aplicable a las siguientes Escuela[s] (en lo sucesivo, «Escuela[s] Europea[s] de tipo II interesada[s]»):

a) [Nombre oficial y dirección completa de la Escuela Europea de tipo II interesada];

b) [según proceda: [Nombre oficial y dirección completa de la Escuela Europea de tipo II interesada]

Artículo 2

Finalidad

La finalidad del presente Acuerdo es determinar los procedimientos de pago y auditoría correspondientes a la contribución de la UE para cada hijo de un miembro del personal de una institución y/u otro órgano europeo en virtud del artículo 1, apartado 1, del presente Acuerdo de contribución de la UE al que vaya a proporcionarse matrícula gratuita y prioritaria en la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II interesada[s].

Artículo 3

Definiciones

A los efectos del presente Acuerdo de contribución de la UE

1. Por «Escuela Europea acreditada» se entiende una escuela sita en un Estado miembro de la Unión Europea que haya obtenido del Consejo Superior de las Escuelas Europeas la acreditación necesaria para impartir la enseñanza europea.

2. Por «periodo de acreditación» y «nivel de acreditación» se entienden, respectivamente, el periodo y el nivel de validez de la acreditación para la enseñanza europea concedida por el Consejo Superior.

3. Por «hijos del personal de la UE que sean alumnos» se entienden los hijos, incluidos los huérfanos, de: a) miembros o antiguos miembros de las instituciones de la Unión Europea; b) miembros del personal en activo o pensionistas de las instituciones y otros órganos, en el sentido del artículo 1 del presente Acuerdo de contribución de la UE, que tengan derecho a recibir una asignación por escolaridad conforme al artículo 3, apartado 1, del anexo VII del Estatuto de los funcionarios y régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (6), (en lo sucesivo, «Estatuto del personal»).

4. Por «asignación de escolaridad anual única» se entiende un importe equivalente a doce (12) veces la asignación de escolaridad máxima mensual contemplada en el artículo 3, apartado 1, del anexo VII del Estatuto del personal que sea aplicable al inicio del año escolar correspondiente.

5. Por «año escolar» se entiende el periodo de diez meses comprendido entre el 1 de septiembre del año N y el 30 de junio del año N + 1, utilizado como base para el cálculo de la contribución de la UE.

6. Por «mes de matrícula» se entiende el mes civil comprendido en el año escolar durante el que el hijo del personal de la UE haya estado matriculado en la Escuela Europea de tipo II correspondiente.

7. Por «Escuelas Europeas de tipo I» se entienden las escuelas definidas en el Convenio por el que se establece el Estatuto de las Escuelas Europeas (7).

8. Por «Escuelas Europeas de tipo II» se entienden las Escuelas Europeas acreditadas en las que los alumnos hijos del personal de la UE tienen matrícula gratuita y prioritaria. La[s] escuela[s] indicada[s en el artículo 1, apartado 2, del presente Acuerdo de contribución de la UE [es/son] escuela[s] de esa categoría.

9. Por «beneficiario» se entiende la Escuela Europea de tipo II o el organismo nacional público o privado responsable de la misma, que reciba una contribución de la UE como contrapartida por ofrecer a los hijos del personal de la UE matrícula gratuita y prioritaria.

10. Por «contribución de la UE» se entiende la contribución que la Comisión paga al beneficiario, de conformidad con el presente Acuerdo de contribución de la UE, por hijo del personal de la UE matriculado en los niveles acreditados en la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II correspondiente[s] durante el periodo de acreditación, en proporción a la duración de su periodo efectivo de matrícula.

11. Por «Acuerdo de contribución de la UE» se entiende un acuerdo celebrado entre la Comisión y el beneficiario, por cuenta propia de la Comisión o conforme a un Convenio de Mandato y de Servicio válido, en nombre y por cuenta de otra institución u órgano europeo, relativo al cálculo, a las condiciones de pago y a la posibilidad de recuperar una contribución de la UE.

[cuando así proceda: (12) Por «Convenio de Mandato y de Servicio» (en lo sucesivo, «CMS») se entiende un acuerdo entre la Comisión y otra institución u órgano europeo, por el que estos últimos otorgan a la Comisión el mandato de celebrar y ejecutar, en su nombre y por su cuenta, los Acuerdos de contribución de la UE con los beneficiarios que conceden a los hijos del personal de la UE matrícula gratuita y prioritaria, y se comprometen a sufragar los costes en que incurra la Comisión. Como anexo II se adjunta[n] la[s] copia[s] del CMS con el/los otro[s] órgano[s] europeo[s] incluido[s] en el ámbito de aplicación del presente Acuerdo de contribución de la UE.]

Artículo 4

Condiciones de pago de la contribución de la UE

Respecto del periodo de acreditación y de los niveles acreditados, la Comisión pagará al beneficiario una contribución de la UE calculada con arreglo a los artículos 5 y 6 de la Decisión de la Comisión y a los artículos 5 y 6 del presente Acuerdo de contribución, en las condiciones siguientes:

a) el beneficiario eximirá a los hijos del personal de la UE matriculados en los niveles acreditados de los gastos de escolaridad, y les concederá matrícula prioritaria [en la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II correspondiente[s] en virtud del artículo 1, apartado 2, del presente Acuerdo de contribución];

b) el beneficiario se encargará de la recogida y suministro a la Comisión [cuando así proceda: [y al/ a los] [otro/s órgano/s europeo[s], de las cifras y los datos necesarios para la comprobación, el cálculo y el pago de la contribución de la UE dentro de los plazos fijados en el artículo 8 de la presente Decisión de la Comisión y del artículo 7 del presente Acuerdo de contribución de la UE; el beneficiario se encargará de la recogida y conservación de los documentos y datos necesarios para la comprobación de las cifras y los datos mencionados en la letra b) del presente apartado.

Artículo 5

Cálculo de la contribución de la UE

De conformidad con el artículo 5 de la Decisión de la Comisión, el método de cálculo de la contribución de la UE será el siguiente:

a) Hijos del personal de la UE matriculados en los niveles acreditados de enseñanza infantil y primaria:

b) Hijos del personal de la UE matriculados en los niveles acreditados de enseñanza secundaria:

Artículo 6

Condiciones para la contribución de la UE

1. Conforme al artículo 6 de la Decisión de la Comisión, cuando la asignación de fondos por la autoridad presupuestaria de la Unión Europea al presupuesto de las instituciones europeas resulte insuficiente para cubrir la contribución de la UE, según se determina en el artículo 5 de la Decisión de la Comisión y en el artículo 5 del presente Acuerdo de contribución, la contribución de la UE abonada por [según proceda: la Comisión] [según proceda: [y] [el/lo[s] otro[s] órgano[s] europeo[s] afectado[s] por la asignación insuficiente de fondos] podrá reducirse proporcionalmente. En tal caso, la Comisión:

a) informará al beneficiario de la situación y le propondrá una reducción de la contribución de la UE por alumno para el año escolar N/N + 1 antes del 15 de febrero del año N (fecha de envío);

b) si, a 30 de abril del año N (fecha de envío), el beneficiario no acepta la oferta, rescindirá o no renovará el Acuerdo de contribución de la UE en curso.

2. Si, a 1 de enero de un año determinado, el presupuesto de la Unión Europea o del órgano europeo afectado no se ha adoptado, y los créditos mensuales a disposición de la Comisión o del órgano en cuestión se limitan por lo tanto a una doceava parte de los créditos disponibles en el presupuesto para el ejercicio financiero anterior, de conformidad con el artículo 16 del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012, el pago se efectuará mensualmente sobre la base del importe anual abonado el ejercicio anterior.

3. Se deberán intereses de demora ipso iure conforme al artículo 83 del Reglamento Delegado (UE) no 1268/2012 de la Comisión, de 29 de octubre de 2012, sobre las normas de desarrollo del Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión (8).

Artículo 7

Suministro de la información necesaria para el cálculo de la contribución de la UE

1. Conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos y al artículo 9 de la Decisión de la Comisión, el beneficiario se encargará de la recogida y suministro a [según proceda:: la Comisión] [según proceda: [y] [al/a los otro[s] órgano[s] europeo[s]] de los siguientes datos relativos al año escolar N/N + 1 antes del 16 de septiembre del año N:

a) el (los) nombre(s) y apellido(s) completo(s) del (de los) miembro(s) del personal de la UE que sea(n) los padre(s) del (de los) alumno(s) matriculado(s);

b) el nombre de la institución u otro órgano de la UE que confiere su estatuto al (a los) miembro(s) del personal de la UE que sea(n) los padre(s) del (de los) alumno(s);

c) el (los) nombre(s) y apellido(s) completo(s) del (de los) alumno(s) hijo(s) del personal de la UE matriculado(s);

d) el nivel acreditado de enseñanza infantil, primaria o secundaria en que esté matriculado cada hijo del personal de la UE que sea alumno;

e) el número previsto de meses de matrícula de cada hijo del personal de la UE en los niveles acreditados de enseñanza infantil, primaria o secundaria.

2. Conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos, el beneficiario se encargará de la recogida y suministro a [según proceda:: la Comisión] [según proceda: [y] [al/a los otro[s] órgano[s] europeo[s]] de los siguientes datos relativos al año escolar N/N+1 antes del 16 de julio del año N + 1:

a) el (los) nombre(s) y apellido(s) completo(s) del (de los) miembro(s) del personal de la UE que sea(n) los padre(s) del (de los) alumno(s) matriculado(s);

b) el nombre de la institución u otro órgano de la UE que confiere su estatuto al (a los) miembro(s) del personal de la UE que sea(n) los padre(s) del (de los) alumno(s);

c) el (los) nombre(s) y apellido(s) completo(s) del (de los) hijo(s) del personal de la UE matriculado(s);

d) el nivel acreditado de enseñanza infantil, primaria o secundaria en que esté matriculado cada hijo del personal de la UE;

e) el número efectivo de meses de matrícula de cada hijo del personal de la UE admisible durante el año escolar N/N + 1 en los niveles acreditados de enseñanza infantil, primaria o secundaria.

Artículo 8

Disposiciones relativas al pago de la contribución

1. La contribución se abonará directamente a la cuenta corriente del beneficiario, denominada en [euros/otra moneda nacional en el caso de cuentas bancarias en países que no acepten transacciones en euros] (9), mediante los siguientes datos bancarios:

Nombre del banco: […]

Dirección de la sucursal: […]

Nombre exacto del titular de la cuenta: […]

Número de cuenta completo (incluidos los códigos bancarios): […]

[Código de cuenta IBAN y código BIC del banco: […] o únicamente código BIC, en el caso de los países donde no se aplique el código IBAN].

2. Antes del 31 de diciembre del ejercicio presupuestario N se efectuará el pago de prefinanciación de la contribución de la UE para el año escolar N/N + 1 a partir de los datos y cifras indicativos facilitados con arreglo al artículo 9, apartado 1, de la Decisión y del artículo 7, apartado 1, del presente Acuerdo de contribución de la UE, al comienzo del año escolar, junto con el pago final para el año escolar N – 1/N.

3. El pago final para el año escolar N – 1/N se basará en los datos y cifras definitivos facilitados con arreglo al artículo 9, apartado 2, de la presente Decisión y al artículo 7, apartado 2, del presente Acuerdo de contribución de la UE, previa deducción de la prefinanciación pagada para ese mismo año escolar.

4. El pago final para el año escolar N – 1/N se compensará con el pago de la prefinanciación para el año escolar N/N + 1.

Artículo 9

Confidencialidad

1. La Comisión y el beneficiario se comprometen a preservar la confidencialidad de todo documento, información o cualquier otro material directamente relacionado con el objeto del presente Acuerdo de contribución de la UE que haya sido debidamente calificado de confidencial y cuya revelación pudiera causar un perjuicio a la otra Parte.

2. [según proceda: [El/los otro[s] órgano[s] europeo[s] es/son] responsables de preservar la confidencialidad de la información de conformidad con el apartado 1 del presente artículo], especialmente en lo que se refiere a los datos recibidos con arreglo al artículo 7 del presente Acuerdo de contribución de la UE.]

3. [según proceda: [El beneficiario se asegurará de que la[s] Escuela[s] Europea[s] de tipo II interesada[s] preserve[n] la confidencialidad de la información de conformidad con el apartado 1 del presente artículo y puedan ser consideradas responsables si contraviene[n] tal obligación.].

Artículo 10

Ajuste, suspensión, cese y recuperación de los pagos

1. Si, de acuerdo con las cifras facilitadas al final del año escolar N/N + 1, el número de meses de matrícula de los hijos del personal de la UE se desvía respecto de las previsiones, la contribución de la UE se ajustará y pagará con arreglo a las normas siguientes:

a) si es superior a las previsiones, se pagará una contribución adicional de la UE, cuando corresponda junto con el pago de prefinanciación para el año N + 1/N + 2;

b) si es inferior a las previsiones, se recuperarán los importes indebidamente pagados para el año escolar N/N + 1, cuando corresponda por compensación con el pago de prefinanciación para el año N + 1/N + 2.

2. Si las inspecciones efectuadas por el Sistema de Escuelas Europeas de forma previa a la renovación de la acreditación contemplada en el Acuerdo de Acreditación y Cooperación mencionado en el Preámbulo del presente Acuerdo de contribución de la UE ponen de manifiesto graves deficiencias en la enseñanza impartida que puedan conducir a la no renovación de la acreditación, podrá suspenderse el pago de la contribución de la UE.

3. Si se retira la acreditación a la Escuela Europea de tipo II o si el beneficiario rescinde indebidamente el presente Acuerdo de contribución de la UE en el sentido del artículo 12 del presente Acuerdo, la Comisión cesará todo pago a partir de la fecha en que surta efecto la retirada o la rescisión indebida y procederá a la recuperación proporcional de los importes indebidamente pagados a partir de esa fecha.

4. Si la comprobación llevada a cabo en el marco de un control o auditoría con arreglo al artículo 11 del presente Acuerdo de contribución de la UE permite constatar que las cifras facilitadas de acuerdo con el artículo 7 del presente Acuerdo de contribución de la UE son incorrectas o carecen de fundamento, o que no se cumplen otras condiciones de pago recogidas en el artículo 4 del presente Acuerdo de contribución de la UE, la Comisión recuperará los importes indebidamente pagados.

5. En caso de recuperación, se aplicará el Reglamento (UE, Euratom) no 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom) no 1605/2002 del Consejo (10).

Artículo 11

Controles y auditorías

1. Conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos y al artículo 10 de la Decisión de la Comisión, el beneficiario se asegurará de que, durante un periodo de cinco (5) años a partir del final del año escolar N/N + 1, todos los datos pertinentes se recojan, conserven y mantengan, para posibles comprobaciones, a disposición de la Comisión u otra institución u órgano europeo —en particular, el Tribunal de Cuentas— responsable de la comprobación de las cifras y los datos transmitidos conforme al artículo 7 del presente Acuerdo de contribución de la UE.

2. Con ese fin, se recogerán y conservarán los documentos contables originales y las copias certificadas de todos los documentos relativos al pago, incluidos los que demuestren la exactitud de los datos transmitidos conforme al artículo 7 del presente Acuerdo de contribución de la UE.

3. El beneficiario acepta que la Comisión u otra institución u órgano europeo responsable de la realización de auditorías —en particular, el Tribunal de Cuentas— puede llevar a cabo una auditoría del uso dado a la contribución de la UE, bien de forma directa, por su propio personal, bien por encargo a otro órgano exterior autorizado por él mismo con tal fin. Esas auditorías podrán llevarse a cabo durante el periodo de aplicación del Acuerdo y durante un plazo de cinco años a partir del fin de su periodo de validez.

4. En virtud de los Reglamentos (Euratom, CE) no 2185/96 del Consejo y (CE) no 1073/1999 del Consejo y del Parlamento Europeo, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) podrá asimismo efectuar controles e inspecciones in situ según los procedimientos previstos por la legislación de la UE para la protección de los intereses financieros de la Unión Europea contra los fraudes y otras irregularidades.

Artículo 12

Rescisión

1. En casos debidamente justificados, cualquiera de las partes podrá rescindir el acuerdo al término del año escolar N/N + 1 en curso, mediante preaviso escrito de seis meses.

2. No obstante lo dispuesto en el apartado 1, el periodo de preaviso de la rescisión se abreviará a tres meses antes del comienzo del curso escolar siguiente cuando se aplique el artículo 6, letra b), del presente Acuerdo de contribución de la UE.

3. Toda comunicación por escrito que se efectúe durante los procedimientos adoptará la forma de carta certificada con acuse de recibo.

Artículo 13

Suspensión y rescisión por incumplimiento de las condiciones y las obligaciones legales

La Comisión podrá decidir suspender el acuerdo o rescindir el presente Acuerdo de contribución de la UE, sin ningún tipo de indemnización, cuando se dé alguna de las circunstancias siguientes:

a) si el beneficiario incumple alguna obligación que le incumba en virtud del presente Acuerdo de contribución de la UE y, en especial, de su artículo 7 y su artículo 9, o en virtud del Acuerdo de acreditación;

b) si la Comisión tiene pruebas o sospechas fundadas de que el beneficiario o su representante han incurrido en una falta profesional grave;

c) si el beneficiario no ha cumplido sus obligaciones de pago de cotizaciones a la seguridad social o de impuestos con arreglo a las disposiciones legales del país donde esté establecido;

d) si el beneficiario ha realizado declaraciones falsas o presentado informes no conformes a la realidad para obtener la contribución contemplada en el presente Acuerdo de contribución de la UE.

Artículo 14

Procedimiento de suspensión y rescisión por incumplimiento de las condiciones y las obligaciones legales

1. La Comisión iniciará el procedimiento de suspensión o rescisión mediante una notificación por escrito en la que alegará la(s) razones(s) indicadas en el artículo 13. Toda comunicación por escrito que se efectúe durante los procedimientos adoptará la forma de carta certificada con acuse de recibo.

2. En caso de suspensión del acuerdo, el beneficiario dispondrá de 30 días civiles tras la recepción de la notificación por escrito para presentar sus observaciones y adoptar toda medida necesaria para asegurar el continuo cumplimiento de sus observaciones con arreglo al presente Acuerdo de contribución de la UE.

3. Si la Comisión no acepta estas observaciones, aprobándolas por escrito en un plazo de 30 días civiles desde su recepción, la suspensión surtirá efecto a partir de la fecha de recepción de la notificación por escrito, hasta que dejen de existir los motivos de la suspensión o hasta la rescisión del presente Acuerdo de contribución de la UE.

4. En caso de rescisión, la Comisión fijará un plazo de preaviso de al menos 60 días civiles a partir de la recepción del preaviso escrito por el beneficiario. El beneficiario dispondrá de 30 días tras la recepción de la notificación por escrito para presentar sus observaciones y adoptar toda medida necesaria para asegurar el continuo cumplimiento de sus observaciones con arreglo al presente Acuerdo de contribución de la UE.

5. Si la Comisión no acepta estas observaciones, aprobándolas por escrito en un plazo de 30 días civiles desde su recepción, la suspensión surtirá efecto el día siguiente a la fecha límite del plazo de preaviso.

Artículo 15

Legislación aplicable y tribunal competente

1. La contribución de la UE se rige por las disposiciones de la presente Decisión de la Comisión, el Acuerdo de contribución de la UE, el Derecho de la Unión Europea y, con carácter subsidiario, las leyes del Estado miembro donde tenga su sede el beneficiario.

2. El beneficiario podrá presentar recurso contra las decisiones de [según proceda: la Comisión] [según proceda: [y] [el/los otro[s] órgano[s] europeo[s] con el/los que la Comisión haya celebrado un CMS adjunto en el anexo II]] relativas a la aplicación de las disposiciones del presente Acuerdo de contribución de la UE ante el Tribunal General y, en segunda instancia, ante el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas.

Artículo 16

Entrada en vigor y duración

1. El presente Acuerdo de contribución entrará en vigor el día de su firma por la última de las partes. Se aplicará al periodo y a los niveles de acreditación en el sentido del artículo 2, apartado 2, de la Decisión de la Comisión y del artículo 3, apartado 2, del presente Acuerdo de contribución de la UE, durante el periodo de validez del Acuerdo de acreditación y cooperación con el Consejo Superior que esté vigente en el momento de la firma del presente Acuerdo de contribución de la UE, a partir del año escolar [año escolar durante el que se firme el presente Acuerdo de contribución], y expirará el día siguiente al de expiración del Acuerdo de acreditación correlativo.

2. Si ninguna de las partes en el presente Acuerdo de contribución de la UE presenta confirmación por escrito de su rescisión antes de su fecha de expiración, y si el Acuerdo de acreditación correlativo se prorroga, el presente Acuerdo de contribución de la UE se renovará por tácita reconducción por periodo de acreditación en curso en esa fecha.

Artículo 17

Modificaciones

Toda modificación de las condiciones del presente Acuerdo de contribución de la UE deberá ser objeto de una cláusula adicional escrita. Los acuerdos verbales no serán vinculantes para ninguna de las partes.

Artículo 18

Disposiciones administrativas

Toda comunicación dirigida a la Comisión con relación al presente Acuerdo de contribución de la UE se cursará por escrito, mencionando el número de registro del acuerdo, y deberá enviarse a las siguientes direcciones:

Comisión Europea

Dirección General […]

Dirección […]

Dirección de correo electrónico de la unidad administrativa: […]

Toda comunicación dirigida al beneficiario con relación al presente Acuerdo de contribución de la UE se cursará por escrito, mencionando el número de registro del acuerdo, y deberá enviarse a las siguientes direcciones:

Sr./Sra. (…)

[Cargo]

[Nombre oficial]

[Dirección oficial completa]

Dirección de correo electrónico: […]

Hecho en … Hecho en … Fecha: … Fecha: … Por el beneficiario, Por la Comisión, [firma] [firma] Hecho en duplicado en [inglés, francés o alemán]

(1) En la versión final, el texto sombreado en gris deberá suprimirse, adaptarse o sustituirse por la fórmula adecuada.

(2) DO L 212 de 17.8.1994, p. 3.

(3) Documentos 2009-D-353-en-4 y 2009-D-681-en-1 de la Oficina del Secretario General de las Escuelas Europeas.

(4) Documentos 2013-D-64-en-4 de la Oficina del Secretario General de las Escuelas Europeas.

(5) DO L 188 de 26.11.2012, p. 3.

(6) DO L 348 de 29.12.2009, p. 10.

(7) Véase la nota a pie de página 2.

(8) DO L 362 de 31.12.2012, p. 1.

(9) De conformidad con el documento de identificación de la cuenta emitido por el banco correspondiente, o certificado por este.

(10) Véase la nota a pie de página 5.