ES Diario Oficial de la Unión Europea C 106/26

DECISIÓN No S2

de 12 de junio de 2009

relativa a las características técnicas de la tarjeta sanitaria europea

(Texto pertinente a efectos del EEE y del Acuerdo CE/Suiza)

2010/C 106/09

LA COMISIÓN ADMINISTRATIVA DE COORDINACIÓN DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL,

Visto el artículo 72, letra a), del Reglamento (CE) no 883/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social (1), según el cual la Comisión Administrativa es responsable de resolver todas las cuestiones administrativas o de interpretación derivadas de las disposiciones del Reglamento (CE) no 883/2004 y del Reglamento (CE) no 987/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de septiembre de 2009, por el que se adoptan las normas de aplicación del Reglamento (CE) no 883/2004, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social (2),

Vista la Decisión no S1 de la Comisión Administrativa, de 12 de junio de 2009, relativa a la tarjeta sanitaria europea (3),

Considerando lo siguiente:

(1) Para facilitar la aceptación y el reembolso de los costes de las prestaciones en especie dispensadas al amparo de la tarjeta sanitaria europea, es necesario que las tres principales partes interesadas, a saber, la persona asegurada, los proveedores de asistencia sanitaria y las instituciones, reconozcan fácilmente y acepten la tarjeta sanitaria europea, gracias a un modelo único con especificaciones uniformes.

(2) Los datos que deben figurar visiblemente en la tarjeta sanitaria europea se definen en el punto 7 de la Decisión no S1. La introducción de una tarjeta europea del seguro de enfermedad con datos visibles es la primera etapa de un proceso que conduce al uso de un soporte electrónico que demuestra el derecho a prestaciones en especie durante una estancia temporal en un Estado miembro distinto del Estado competente y del de residencia. Por consiguiente, ya en la primera fase, las instituciones competentes de los Estados miembros que lo deseen pueden integrar en un soporte electrónico, como un microprocesador o una banda magnética, los datos contemplados en el presente considerando.

(3) En el caso de que circunstancias excepcionales impidan la expedición de la tarjeta sanitaria europea, ha de expedirse un certificado provisional sustitutorio conforme a un modelo uniforme. De conformidad con las condiciones establecidas en el artículo 71, apartado 2, del Reglamento (CE) no 883/2004,

DECIDE:

1. El modelo y las especificaciones de la tarjeta sanitaria europea se establecerán según las modalidades definidas en el anexo I de la presente Decisión.

2. El modelo del certificado provisional sustitutorio se establecerá según las modalidades definidas en el anexo II de la presente Decisión.

3. La presente Decisión se publicará en el Diario Oficial de la Unión Europea. Será aplicable a partir de la fecha de entrada en vigor del Reglamento (CE) no 987/2009.

La Presidenta de la Comisión Administrativa Gabriela PIKOROVÁ

(1) DO L 166 de 30.4.2004, p. 1.

(2) DO L 284 de 30.10.2009, p. 1.

(3) Véase la página 23 del presente Diario Oficial.

ANEXO I Disposiciones técnicas relativas al diseño de la tarjeta sanitaria europea 1. INTRODUCCIÓN De conformidad con las Decisiones correspondientes de la Comisión Administrativa de Coordinación de los Sistemas de Seguridad Social, la tarjeta sanitaria europea proporciona un conjunto mínimo de datos «legibles a simple vista», que se pueden utilizar en un Estado miembro distinto del Estado miembro asegurador o de residencia a fin de: — identificar a la persona asegurada, la institución competente y la tarjeta, — acreditar el derecho a recibir asistencia durante una estancia temporal en otro Estado miembro. Los modelos que figuran a continuación están basados en las características técnicas que se definen en el presente documento, aunque ha de tenerse en cuenta que se facilitan únicamente a título de ilustración. Aunque la disposición de los datos legibles a simple vista es idéntica en ambos modelos, es decir, independientemente de la cara utilizada por la tarjeta sanitaria europea, se ha definido una estructura diferente para el anverso y el reverso. Con ello se ha pretendido buscar el equilibrio entre el modelo único requerido para la tarjeta europea y las diferencias estructurales de ambas caras, manteniendo al mismo tiempo un estilo general común para el anverso y el reverso de la tarjeta. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Referencia Título del documento/descripción Fecha de publicación ISO 3166-1 Códigos para la representación de los nombres de los países y sus subdivisiones. Parte 1: Códigos de los países. 1997 ISO/IEC 7810 Tarjetas de identificación. Características físicas. 1995 ISO/IEC 7816 Tarjetas de identificación. Tarjetas con circuitos integrados con contactos. Parte 1: Características físicas. 1998 Parte 2: Dimensiones y localización de los contactos. 1999 Serie ISO 8859 Conjuntos de caracteres gráficos codificados con 1 solo byte de 8 bits. Parte 1-4: Alfabeto latino nos 1 a 4. 1998 EN 1867 Tarjetas legibles por máquina. Aplicaciones sanitarias. Sistema de numeración y procedimiento de registro para los identificadores de emisor. 1997 3. ESPECIFICACIONES 3.1. Definiciones El anverso es la cara en la cual, en su caso, se inserta el microprocesador. El reverso es la cara en la cual, en su caso, se fija la banda magnética. En caso de que no haya ni microprocesador ni banda magnética, el anverso de la tarjeta será el lado en el que figure la información que se facilita en el presente documento. 3.2. Estructura general El formato de la tarjeta sanitaria europea se ajusta al formato ID-1 (53,98 mm de altura; 85,60 mm de anchura y 0,76 mm de grosor). Sin embargo, si la tarjeta sanitaria europea consiste en una etiqueta autoadhesiva colocada en el reverso de una tarjeta nacional, no se aplicará el criterio ID-1 relativo al grosor. 3.2.1. Tarjeta sanitaria europea: anverso de la tarjeta El fondo está dividido en dos partes por un eje vertical que divide la superficie de la tarjeta en la parte 1 a la izquierda (53 mm de anchura) y la parte 2 a la derecha. En esta cara hay 4 espacios delimitados mediante una serie de líneas: — 3 líneas verticales: a) a 5 mm del borde izquierdo de la tarjeta, b) a 21,5 mm del borde izquierdo de la tarjeta, c) a 1 mm del borde derecho de la tarjeta; — 3 líneas horizontales: d) a 2 mm del borde superior de la tarjeta, e) a 17 mm del borde superior de la tarjeta, f) a 5 mm del borde inferior de la tarjeta. a) Tarjeta sin microprocesador b) Tarjeta con microprocesador 3.2.2. Tarjeta sanitaria europea: reverso de la tarjeta El fondo está dividido en dos partes mediante un eje horizontal que divide la superficie de la tarjeta en dos partes de igual tamaño. La parte 1 es la parte superior y la parte 2, la inferior. En esta cara hay 5 espacios delimitados mediante una serie de líneas: — simétricamente: g) a 9 mm del borde izquierdo de la tarjeta, h) en el centro de la tarjeta, i) a 9 mm del borde derecho de la tarjeta; — verticalmente: j) a 3 mm del borde izquierdo de la tarjeta, k) a 3 mm del borde derecho de la tarjeta; — horizontalmente: l) en el centro de la tarjeta, m) a 2 mm del borde inferior de la tarjeta. c) Tarjeta con banda magnética d) Tarjeta sin banda magnética 3.3. Fondo y elementos gráficos 3.3.1. Colores del fondo El sistema de colores del fondo será el siguiente (1): — la parte 1 es de color azul oscuro mezclado con violeta (2), — la parte 2 es de un tono de gris/azul (3) que se va oscureciendo ligeramente desde el centro hasta los extremos de la tarjeta, — el campo de datos está formado por bandas blancas que servirán como fondo para cada una de las líneas de datos (véase más adelante). En la parte 2 y en el campo de datos se ha utilizado un efecto de sombreado para dar una impresión de relieve; la luz proviene de la esquina superior izquierda de la tarjeta. La zona libre es del mismo color que la parte 2 (sin el efecto de sombreado) y el campo de datos. 3.3.2. Distintivo europeo El distintivo europeo está formado por las estrellas europeas en blanco: — cuando se halla en el anverso de la tarjeta, tiene un diámetro de 15 mm y se sitúa verticalmente por debajo de la línea «d» y, horizontalmente, centrado en la parte 2 del fondo, — cuando se halla en el reverso de la tarjeta, tiene un diámetro de 10 mm y se sitúa simétricamente a lo largo del eje vertical «g» y alineado centralmente con la zona libre. Se utilizará un distintivo alternativo para los países no miembros de la Unión Europea en los que se expida la tarjeta europea. 3.3.3. Campo de datos El campo de datos está formado por bandas blancas para datos (cinco en el anverso y cuatro, en el reverso) de 4 mm de altura con espaciado de 2 mm: — cuando figura en el anverso de la tarjeta, el campo de datos se sitúa centralmente entre las líneas verticales «b» y «c», y las horizontales «e» y «f», — cuando figura en el reverso de la tarjeta, el campo de datos se sitúa simétricamente a lo largo del eje vertical «h», entre las líneas verticales «j» y «k» y por encima de la horizontal «m». 3.3.4. Zona libre La zona libre se sitúa en el reverso de la tarjeta europea y se deja disponible para uso de las instituciones nacionales. Se puede utilizar, por ejemplo, como banda para la firma o para introducir texto, un logotipo u otro distintivo. El contenido de esta zona no tiene valor jurídico alguno, solo informativo. Esta zona se ubica del siguiente modo: — cuando la tarjeta europea se halle en el anverso de la tarjeta, el reverso será una zona libre, sin especificaciones de ningún tipo, — cuando la tarjeta europea se halle en el reverso de otra tarjeta, seguirá existiendo una zona libre, respecto de la cual no se establecen más especificaciones que sus dimensiones (10 mm de altura y 52 mm de anchura). Se sitúa simétricamente a lo largo del eje vertical «h» y se halla centrada en la zona comprendida entre la banda magnética y las zonas de campos de datos. La institución que haya expedido la tarjeta puede utilizarla para colocar una banda de firma para autenticación, o texto. — cuando no haya banda magnética, la zona libre tendrá 20 mm de altura en lugar de 10 mm. 3.4. Datos predefinidos 3.4.1. Nombre de la tarjeta Nombre del campo Nombre de la tarjeta Descripción Nombre común de la tarjeta decidido por la Comisión Administrativa en la Decisión no 190. Posición Cuando figure en el anverso, por debajo de la línea horizontal «d» y a la derecha de la línea vertical «a». Cuando figure en el reverso, simétrico al eje vertical «h» y centrado en la zona situada entre la banda magnética y el borde superior de la tarjeta. Valores El valor «Tarjeta sanitaria europea» se escribirá en una lengua oficial de la Unión Europea. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en mayúsculas y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos en el anverso y de 6 puntos en el reverso, color blanco, con anchura de los caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Longitud 40 caracteres. Observación La formulación exacta del nombre en la lengua del Estado miembro emisor es responsabilidad exclusiva del Estado miembro. 3.4.2. Título Nombre del campo Título Descripción El título determina el significado de los campos de datos. Posición Encima de cada uno de los campos de datos personales. Alineado a la izquierda en el caso de los títulos que se sitúen en el lado izquierdo de la tarjeta y alineado a la derecha para los títulos que se sitúen en el lado derecho de la tarjeta. Valores Los valores se escriben en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea y se establecen como sigue (utilizando el inglés como texto de base): 1. (sin título para el identificador del formulario) 2. (sin título para el código del Estado miembro emisor) 3. Apellido(s) 4. Nombre(s) 5. Fecha de nacimiento 6. Número de identificación personal 7. Número de identificación de la institución 8. Número de identificación de la tarjeta 9. Fecha de expiración Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 5 puntos, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Espaciado entre líneas de 2 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud La necesaria para cada uno de los valores indicados. Observación Cada título se identificará claramente con un número, a fin de permitir la superposición de las tarjetas en distintas lenguas. La formulación exacta de los valores de los títulos en la lengua del Estado miembro emisor es responsabilidad exclusiva del Estado miembro. 3.4.3. Estado emisor Nombre del campo Número de identificación del Estado emisor Descripción Código de identificación del Estado emisor de la tarjeta. Posición Campo 2: centrado dentro del distintivo europeo con un cuadrado blanco de 4 mm de altura y 4 mm de anchura. Valores El código ISO de 2 dígitos para el país (ISO 3166-1). Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en mayúsculas y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Longitud 2 caracteres. Observación En lugar de «GB», código ISO para el Reino Unido, se utilizará el código «UK». Se utilizará un único código para cada Estado miembro. 3.5. Datos personales Los datos personales tienen las siguientes características comunes: — conformidad con la norma EN 1387 en lo que respecta al conjunto de caracteres: alfabeto latino nos 1-4 (ISO 8859-1 a 4), — en caso de que sea necesario abreviar elementos debido al número limitado de espacios, deberá indicarse con un punto. Los datos se imprimirán en láser, o mediante impresión por transferencia térmica, o bien irán grabados, pero no podrán imprimirse en relieve. Los datos se ubicarán de acuerdo con los modelos que se indican a continuación. 3.5.1. Espacio en blanco (antigua identificación del formulario) Nombre del campo Espacio en blanco Descripción Posición Campo 1: — si se halla en el anverso, por debajo de la línea horizontal «d», y a la izquierda de la línea vertical «c», — si se halla en el reverso, simétricamente a lo largo del eje vertical «g» y alineado centralmente con la zona libre. En ambos casos, se sitúa dentro de un rectángulo blanco de 4 mm de altura y 10 mm de anchura. 3.5.2. Datos relativos al titular de la tarjeta Se debe tener en cuenta que el titular de la tarjeta puede no ser la persona asegurada sino un beneficiario, ya que la tarjeta es individual. Nombre del campo Apellido(s) del titular de la tarjeta Descripción El apellido o apellidos del titular de la tarjeta utilizados en el Estado miembro emisor. Posición Campo 3. Valores — Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en mayúsculas y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Alineación a la izquierda. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud Hasta 40 caracteres. Observación El campo de apellido(s) puede incluir títulos, prefijos o cualquier otro suplemento o prefijo del apellido.

Nombre del campo Nombre(s) del titular de la tarjeta Descripción El nombre o nombres del titular de la tarjeta utilizados en el Estado miembro emisor. Posición Campo 4. Valores — Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en mayúsculas y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Alineación a la izquierda. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud Hasta 35 caracteres. Observación El campo de nombre(s) puede incluir iniciales.

Nombre del campo Fecha de nacimiento Descripción La fecha de nacimiento del titular de la tarjeta utilizada en el Estado miembro emisor. Posición Campo 5. Valores DD/MM/AAAA, donde D corresponde a día, M a mes y A a año. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Alineación a la izquierda cuando se halle en el anverso de la tarjeta, pero a la derecha cuando se halle en el reverso. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud 10 caracteres, incluidas barras entre los grupos. Observación —

Nombre del campo Número de identificación personal del titular de la tarjeta Descripción El número de identificación personal utilizado en el Estado miembro emisor. Posición Campo 6. Valores Véase el número de identificación personal aplicable. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Alineación al borde derecho cuando se halle en el anverso de la tarjeta y al izquierdo cuando se halle en el reverso. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud Hasta 20 caracteres para el código de identificación. Observación El número de identificación personal del titular de la tarjeta o, cuando no existe tal número, de la persona asegurada de quien deriven los derechos del titular de la tarjeta. No puede dedicarse un campo de la tarjeta a atributos personales como el sexo o la situación como miembro de la familia. Sin embargo, estos atributos pueden incluirse en el número de identificación personal. 3.5.3. Datos relativos a la institución competente Nombre del campo Nombre de la institución Descripción La «institución» es la institución aseguradora competente. Posición Campo 7, parte 1. Valores Se proporciona el acrónimo de la institución, en lugar del nombre completo. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en mayúsculas y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». El campo 7 va alineado al borde derecho y la parte 1 queda a la derecha de la parte 2. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud Hasta 15 caracteres. La parte 1 irá separada de la parte 2 mediante dos espacios y un guión. La longitud de esta parte podrá aumentarse en la medida en que pueda reducirse la de la parte 2. Observación Se proporciona el acrónimo a fin de detectar posibles problemas de recuperación de datos con respecto al código de identificación de la institución (campo 7, parte 2) y garantizar así el control de calidad del número de identificación de la institución. El nombre completo de la institución se proporcionará sobre la base del acrónimo o del código de identificación de la institución, por ejemplo mediante una herramienta en línea disponible en Internet. En el acrónimo no se utilizarán puntos.

Nombre del campo Número de identificación de la institución Descripción Código de identificación asignado a escala nacional a la «institución», a saber, la institución aseguradora competente. Posición Campo 7, parte 2. Valores Véase la lista de códigos nacionales de las instituciones competentes. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». El campo 7 va alineado al borde derecho y la parte 2 queda a la izquierda de la parte 1. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud Entre 4 y 10 caracteres. Observación Se podría disponer de la información complementaria actualizada e histórica necesaria para la comunicación con la institución mediante una herramienta del centro de conocimientos a la que se pudiese acceder en Internet. La institución competente no tiene que ser necesariamente el órgano de enlace ni la organización a cargo del reembolso transfronterizo, ni tampoco la organización a cargo de la emisión, desde el punto de vista técnico, de la tarjeta sanitaria europea. Esta información también podría estar disponible en Internet mediante una herramienta del centro de conocimientos. 3.5.4. Datos relacionados con la tarjeta Nombre del campo Número lógico de identificación de la tarjeta Descripción Número lógico individual que tiene como único objetivo la identificación de la tarjeta y que es asignado a cada tarjeta por el emisor de la misma. Está compuesto por dos partes: el número identificador del emisor y el número de serie de la tarjeta. Posición Campo 8. Valores Los 10 primeros caracteres identifican al emisor de la tarjeta de conformidad con la norma EN 1867 de 1997. Los últimos 10 dígitos constituyen el número de serie exclusivo. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud 20 caracteres (el número exclusivo de serie de la tarjeta comenzará por cuantos ceros sean necesarios para obtener un número de diez dígitos). Observación En los Estados miembros que emitan tarjetas sanitarias europeas que no incluyan un componente electrónico, se podrá utilizar un procedimiento de registro ad hoc, en lugar del oficial, cuya definición recoge la norma EN 1867, para asignar un número identificador del emisor. Este número lógico de identificación de la tarjeta debe permitir comprobar que la información que contiene la tarjeta corresponde a la información que obra en poder de la entidad emisora en lo que respecta a ese mismo número lógico, por ejemplo para reducir el riesgo de fraude o para identificar errores en la introducción de datos cuando se efectúa el procesamiento de la información de la tarjeta a efectos de la solicitud del reembolso.

Nombre del campo Fecha de expiración Descripción Fecha en que vence el derecho a recibir asistencia sanitaria durante una estancia temporal en un Estado miembro distinto del Estado miembro asegurador. Posición Campo 9. Valores DD/MM/AAAA, donde D corresponde a día, M a mes y A a año. Formato Fuente «Verdana True Type» o equivalente, en estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de caracteres comprimida al 90 % de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres «normal». Alineación al borde derecho. Espaciado entre líneas de 3 puntos, más el tamaño de los caracteres. Longitud 10 caracteres, incluidas barras entre los grupos. Observación Los Estados miembros tendrán derecho a solicitar el reembolso de los gastos de asistencia sanitaria durante el período de validez de la tarjeta, aunque el período durante el cual se tiene derecho a recibir asistencia sanitaria puede ser diferente del período de validez de la tarjeta. 3.6. Requisitos de seguridad Todas las medidas de seguridad son responsabilidad total del emisor de la tarjeta, que se halla en la posición más adecuada para evaluar los riesgos y poner en práctica las medidas apropiadas. En caso de que la tarjeta sanitaria europea se halle en el reverso de una tarjeta nacional, la tarjeta europea se beneficiará de todas las medidas de seguridad aplicadas a la tarjeta nacional. No obstante, como medida de seguridad adicional, se aconseja que algunos datos tengan los mismos valores en ambas caras de la tarjeta. En caso de que, como medida de seguridad, se consideren necesarios otros elementos además de los anteriormente indicados (por ejemplo, una fotografía del titular), estos elementos se ubicarán en la otra cara de la tarjeta. (1) Los detalles técnicos del sistema de colores pueden solicitarse a la Comisión Administrativa. Se proporcionarán en el formato apropiado con arreglo a las mejores prácticas en el sector profesional de la impresión [es decir, como fichero de Quark Xpress; el sistema de color es de cuatricromía (CMYK), y todas las imágenes están en formato TIFF]. (2) Las referencias CMYK para este color son C78 M65 Y21 K7. (3) Las referencias CMYK para el gris son C33 M21 Y13 K1 y para el azul C64 M46 Y16 K2.