ANEXO

Estatuto del personal de la Comunidad del Transporte

1. OBJETIVO

En el presente Estatuto del personal se exponen las condiciones de servicio de los miembros del personal de la Secretaría Permanente de la Comunidad del Transporte. Forman parte integrante de los contratos laborales individuales, salvo que el presente Estatuto disponga lo contrario.

2. DEFINICIONES Y APLICABILIDAD

2.1. Definiciones

1) Por «Partes Contratantes» se entenderán las Partes Contratantes en el Tratado constitutivo de la Comunidad del Transporte, en concreto la Unión Europea y las Partes de Europa Sudoriental (la República de Albania, Bosnia y Herzegovina, la Antigua República Yugoslava de Macedonia, Kosovo (*1), Montenegro y la República de Serbia).

2) Por «Comité Director» se entenderá el Comité Director Regional de la Comunidad del Transporte.

3) Por «Secretaría» se entenderá la Secretaría Permanente de la Comunidad del Transporte.

4) Por «director» se entenderá el director de la Secretaría.

5) Por «miembros del personal» se entenderá todos los funcionarios de la Secretaría, es decir, el director, los directores adjuntos y el resto del personal procedente de las Partes Contratantes, que trabajen permanentemente en la Secretaría de conformidad con el presente Estatuto, así como los expertos en comisión de servicios.

6) Por «personal local» se entenderán las personas, distintas de los miembros del personal de la Secretaría, que sean contratados por la Secretaría en la República de Serbia a efectos de trabajo técnico, como mantenimiento, limpieza, conducción de vehículos, etc.

7) Por «expertos en comisión de servicios» se entenderá el personal enviado en comisión de servicios por sus gobiernos o por organizaciones internacionales para realizar tareas en la Secretaría.

8) Por «Acuerdo de sede» se entenderá el Acuerdo entre la República de Serbia y la Comunidad del Transporte sobre la sede de la Secretaría.

9) Por «normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico» se entenderán las normas sobre la contratación, las condiciones de trabajo y el equilibrio geográfico del personal de la Secretaría Permanente de la Comunidad del Transporte.

10) Por «acoso psicológico» se entenderá cualquier conducta abusiva que se manifieste de forma duradera, reiterada o sistemática mediante comportamientos, palabras, actos, gestos o escritos de carácter intencional que atenten contra la personalidad, la dignidad o la integridad física o psíquica de una persona.

11) Por «acoso sexual» se entenderá toda conducta de naturaleza sexual no deseada por la persona a la que vaya dirigida y que tenga por objeto o efecto herir su dignidad o crear un ambiente intimidatorio, hostil, ofensivo o molesto. El acoso sexual se considerará una discriminación por razón de sexo.

12) Por «falta profesional del director» se entenderá: a) la retención, total o parcial, por parte del director del salario de un miembro del personal que suponga un retraso superior a quince días hábiles; b) el incumplimiento, por parte del director, de las condiciones de empleo especificadas en el contrato laboral, o c) la comisión, por parte del director, de una agresión o una difamación importante en relación con un miembro del personal.

13) Por «falta profesional del miembro del personal» se entenderá: a) una negativa injustificada por el miembro del personal a desempeñar tareas específicas asignadas por el director u otro de sus superiores jerárquicos, en caso de que ya se haya notificado por escrito al menos una vez a dicho miembro del personal una falta de rendimiento similar; b) la comisión de un delito; c) el abandono del puesto, es decir, cuando el miembro del personal se ausente sin autorización o sin explicación satisfactoria durante más de siete días hábiles; d) el acoso psicológico o sexual; e) cualquier conducta sobre la que pueda preverse razonablemente que ocasione o haya ocasionado un grave descrédito público a la Comunidad del Transporte; f) cualquier utilización o intento de utilizar el puesto del miembro del personal en la Secretaría para su beneficio personal, o g) cualquier forma de abuso de fondos de la Comunidad del Transporte.

2.2. Aplicabilidad

a) El presente Estatuto será de aplicación a los miembros del personal pero no al personal local.

b) Los expertos en comisión de servicios tendrán un régimen especial regulado por un contrato entre la Secretaría y el gobierno o la organización internacional que los envíe. El director decidirá en cada caso en qué medida el presente Estatuto será de aplicación para los expertos en comisión de servicios.

3. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PRIVILEGIOS

3.1. Carácter internacional del servicio

Al aceptar su nombramiento, los miembros del personal se comprometerán a desempeñar sus funciones y regir su conducta únicamente en interés de la Comunidad del Transporte. Estarán sometidos a la autoridad del director y serán responsables ante este en el ejercicio de sus funciones. No solicitarán ni aceptarán instrucciones en el ejercicio de sus funciones de ningún gobierno, organización internacional u otra autoridad ajena a la Comunidad del Transporte.

3.2. Conducta

a) Los miembros del personal deberán comportarse en todo momento de manera acorde con el carácter internacional de la Comunidad del Transporte. Los privilegios e inmunidades aplicables de conformidad con el Acuerdo de sede se concederán en interés de la Comunidad del Transporte.

b) En el ejercicio de sus funciones, y salvo lo dispuesto a continuación, ningún miembro del personal tramitará ningún asunto en el que tenga, directa o indirectamente, intereses personales, en particular familiares o financieros, que puedan menoscabar su independencia.

c) Todo miembro del personal en el que recaiga, durante el ejercicio de sus funciones, la tramitación de un asunto del tipo mencionado en la letra b) de la presente sección lo notificará de inmediato al director. Este tomará las medidas oportunas y podrá, en particular, eximir al miembro del personal de sus obligaciones en relación con dicho asunto.

d) Ningún miembro del personal podrá conservar ni adquirir, directa o indirectamente, en las empresas sujetas a la autoridad de la Comunidad del Transporte, o que estén en relación con ella, intereses que, por su índole e importancia, pudieran menoscabar su independencia en el ejercicio de sus funciones.

e) Todo miembro del personal que reciba órdenes que considere anómalas o cuya ejecución pueda dar lugar a graves inconvenientes deberá informar de ello a su superior jerárquico inmediato. Si el superior jerárquico confirma las órdenes y el miembro del personal considera que esta confirmación no es una respuesta razonable a sus motivos de preocupación, este último informará de ello por escrito a la autoridad jerárquica por encima del superior jerárquico inmediato. Si dicha autoridad confirma las órdenes por escrito, el miembro del personal deberá ejecutarlas, salvo que sean manifiestamente contrarias a la legalidad o a las normas de seguridad aplicables. Si el superior jerárquico inmediato estima que las órdenes deben cumplirse sin demora, el miembro del personal deberá ejecutarlas, salvo que sean manifiestamente contrarias a la legalidad o a las normas de seguridad aplicables. A petición del miembro del personal, el superior jerárquico inmediato estará obligado a dar este tipo de órdenes por escrito.

f) Cuando, en el ejercicio o con ocasión del ejercicio de sus funciones, el miembro del personal tenga conocimiento de hechos que lleven a presumir que existe una posible actividad ilegal, y en particular fraude o corrupción, perjudicial para los intereses de la Comunidad del Transporte, o que una conducta relacionada con el ejercicio de tareas profesionales puede constituir un incumplimiento grave de las obligaciones de los miembros del personal, informará de inmediato a su director o, si lo juzga oportuno, al presidente del Comité Director, o a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF).

g) Ningún miembro del personal podrá verse perjudicado en forma alguna por la Comunidad del Transporte por haber comunicado la información a que se refieren las letras e) y f) de la presente sección, siempre que haya actuado de manera razonable y de buena fe.

3.3. Actividades externas

a) Los miembros del personal se abstendrán de participar en cualquier actividad fuera de la Comunidad del Transporte que sea incompatible con el adecuado desempeño de sus funciones, o que pueda causar un conflicto entre los intereses personales y los de la Comunidad del Transporte, o perjudicar a la reputación de esta.

b) Los miembros del personal se abstendrán de participar en cualquier actividad remunerada fuera de la Comunidad del Transporte sin previa autorización por escrito del director.

c) Un miembro del personal que posea, de forma directa o indirecta, acciones en una sociedad implicada en el sector del transporte que le permitan influir en la gestión de la empresa lo notificará por escrito al director. Si es así en el caso del director, este informará al presidente del Comité Director.

3.4. Acoso

Los miembros del personal se abstendrán de cualquier forma de acoso psicológico o sexual. Ningún miembro del personal que haya sido víctima de acoso psicológico o sexual podrá verse perjudicado en forma alguna por la Secretaría. Ningún miembro del personal que haya facilitado pruebas de acoso psicológico o sexual podrá verse perjudicado en forma alguna por la Secretaría, siempre que dicho miembro del personal haya actuado de buena fe.

3.5. Uso y comunicación de información

a) Los miembros del personal actuarán con la discreción necesaria en toda su actividad oficial. Salvo que se haga en el desempeño de sus funciones o con la autorización del director, no podrán comunicar a nadie información no publicada de la que tengan conocimiento por su posición oficial, y no deberán utilizar en ningún caso dicha información para obtener ventajas personales, incluidas las financieras. Esa obligación seguirá siendo vinculante para los miembros del personal después de su cese en el servicio.

b) Los miembros del personal no podrán publicar, hacer publicar ni ayudar a publicar información relativa a la Comunidad del Transporte, ni proporcionar una dirección pública en nombre de la Comunidad del Transporte, salvo en el ejercicio de sus funciones o con la autorización del director.

c) La comunicación oficial en nombre de la Comunidad del Transporte será realizada por el director o por miembros del personal expresamente autorizadas para ello.

3.6. Derechos de propiedad y uso de instalaciones de tecnologías de la información

a) Todos los derechos, incluidos el título, los derechos de autor y los derechos de patente en relación con cualquier trabajo realizado por los miembros del personal como parte de sus funciones oficiales serán propiedad de la Comunidad del Transporte.

b) Todos los recursos puestos a disposición de los miembros del personal de la Comunidad del Transporte para el desempeño de sus funciones respectivas, en particular, pero no exclusivamente, los objetos, los documentos, las notas y la correspondencia se utilizarán únicamente para tal fin.

c) Cuando utilicen las instalaciones de tecnología de la información de la Comunidad del Transporte, los miembros del personal se abstendrán de obtener, previa solicitud, o de difundir material ilícito ni contenidos que puedan desacreditar a la Comunidad del Transporte.

3.7. Distinciones honoríficas y donativos

a) Los miembros del personal no deberán aceptar ni ofrecer, con ocasión del ejercicio de sus funciones, ninguna distinción honorífica, condecoración, merced, donativo o remuneración de, o para, ningún gobierno, organización internacional o cualquier otra fuente exterior a la Secretaría que sea incompatible con su condición de funcionarios internacionales. Los miembros del personal a los que se ofrezca o que reciban tal distinción honorífica, condecoración, merced, donativo o remuneración informarán inmediatamente de ello al director. Los donativos recibidos por los miembros del personal en el ejercicio de sus funciones oficiales serán propiedad de la Comunidad del Transporte, se conservarán en los locales de la Secretaría y figurarán en una lista elaborada para tal fin.

b) La letra a) de la presente sección no será aplicable a los objetos de escaso valor que, como indican sus características, se proporcionan de forma habitual en el sector de la hostelería, como bolígrafos, bolsas, carpetas, etc.

4. CONTRATACIÓN

4.1. Normas sobre contratación

Los miembros del personal serán contratados con arreglo a las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico.

4.2. Requisitos

a) La consideración principal para la contratación del personal será la necesidad de asegurar el alto nivel de competencia, eficiencia e integridad exigido por la Comunidad del Transporte.

b) Para que una persona sea seleccionada como miembro del personal se requerirá, como mínimo, lo siguiente: i) un nivel de estudios superiores acreditado por un título, o un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a estudios superiores, así como una experiencia profesional adecuada de al menos cinco años o, cuando esté justificado en interés del servicio, una formación profesional o experiencia profesional de nivel equivalente; o bien un nivel de formación que corresponda a un ciclo completo de estudios universitarios de al menos tres años de duración, acreditado por un título, o bien, cuando esté justificado en interés del servicio, una formación profesional de nivel equivalente; ii) ser ciudadano de uno de los Estados miembros de la Unión Europea o de una de las Partes de Europa Sudoriental, que otorgue plenos derechos como ciudadano; iii) encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para la prestación del servicio militar que le sean aplicables; iv) ofrecer las garantías de moralidad de que el miembro del personal es idóneo para el ejercicio de sus funciones, y v) certificación por un médico cualificado de que el miembro del personal tiene el grado de aptitud física necesario para el puesto.

4.3. Contrato laboral

a) Las condiciones de empleo de un miembro del personal se regirán por un contrato laboral que deberá estar firmado por el director y el miembro del personal. Los contratos laborales del director y los directores adjuntos deberán ser firmados por el presidente del Comité Director.

b) En cada contrato laboral deberán figurar, como mínimo: i) el nombre y el domicilio legal de la Secretaría; ii) el nombre y el domicilio legal del miembro del personal; iii) el lugar de contratación, es decir, el lugar en el que el miembro del personal tenía su residencia habitual inmediatamente antes de asumir sus funciones en la Secretaría; iv) la fecha efectiva de nombramiento; v) la duración del nombramiento; vi) el lugar de destino ordinario; vii) el cargo; viii) la remuneración total correspondiente al nombramiento; ix) las condiciones del período de prueba; x) las vacaciones anuales; xi) el número de horas de trabajo semanales, y xii) la lista de documentos que se adjunta al contrato laboral, que debe incluir el Estatuto del personal, y que hace referencia a la regulación de la relación laboral.

4.4. Descripción de los puestos de trabajo

a) Cada puesto de trabajo en la Secretaría tendrá una descripción del mismo en la que se especifique la clasificación interna del puesto, el canal de información, las funciones y responsabilidades y las competencias y cualificaciones necesarias. Las descripciones de los puestos de trabajo deberán ser aprobadas por el director y adjuntarse al contrato laboral.

b) El director podrá suspender, con la justificación adecuada, cualquiera de las funciones y responsabilidades del miembro del personal. Dicha suspensión, sin embargo, no podrá afectar a su remuneración.

4.5. Suplencias

a) El director podrá nombrar a sus suplentes en caso de ausencia por motivos de gestión administrativa y financiera. Tal nombramiento no transmitirá automáticamente ningún derecho en relación con la ejecución del presupuesto de la Comunidad del Transporte.

b) El director podrá nombrar suplentes de miembros del personal cuando se ausenten durante más de tres días hábiles. Dentro de este plazo, el miembro del personal responsable en la materia será nombrado sobre una base ad hoc.

4.6. Requisitos de rendimiento general

a) Los miembros del personal deberán desempeñar sus funciones y responsabilidades en conciencia y deberán seguir estrictamente todas las instrucciones y orientaciones proporcionadas por el director y otros superiores jerárquicos o supervisores. Los miembros del personal deberán informar con regularidad al director sobre sus actividades.

b) El director podrá asignar a un miembro del personal, ya sea de forma temporal o permanente, derechos y responsabilidades que se correspondan con su nivel de educación y formación y con sus capacidades y que sean coherentes con la descripción del puesto de trabajo pertinente.

c) Los miembros del personal podrán manifestar por escrito su desacuerdo con cualquier asignación si consideran que no es conforme con los requisitos de la letra b) de la presente sección.

4.7. Evaluación del rendimiento y diálogos con el personal

a) El rendimiento de cada miembro del personal se revisará periódicamente, al menos una vez al año, de acuerdo con los principios de capacidad, rendimiento y conducta en el servicio.

b) Un superior jerárquico inmediato redactará por escrito los informes de rendimiento, que incluirán observaciones y recomendaciones. Se mostrará el informe anual al miembro del personal correspondiente y se dialogará con este, que podrá adjuntar al informe las observaciones que considere pertinentes y deberá firmarlo y fecharlo.

4.8. Nombramientos y prórrogas

a) El nombramiento y las prórrogas se concederán por una duración determinada que indicará el director y que podrá renovarse. Los nombramientos con duración determinada especificarán la fecha de expiración en el contrato laboral. Los nombramientos o prórrogas de duración determinada no implicarán ninguna obligación o derecho de prórroga o prórroga sucesiva ni de conversión en otro tipo de nombramiento.

b) El director informará por escrito al miembro del personal, con una antelación mínima de tres meses respecto a la fecha de expiración del contrato laboral, sobre si se ofrece o no su renovación y, en caso afirmativo, en qué condiciones. El miembro del personal al que se ofrezca la renovación informará al director por escrito, en un plazo de un mes a partir de la recepción de la oferta, sobre si la acepta o no. De lo contrario, el director podrá considerar que la oferta ha sido rechazada.

c) El nombramiento del director y del director adjunto no excederá de tres años y podrá renovarse dos veces como máximo.

4.9. Período de prueba

a) Los nombramientos estarán sujetos a un período de prueba tal como se establece en las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico y en otras condiciones que puedan especificarse en el contrato laboral.

b) A efectos del período de prueba, solo se computarán los días hábiles efectivamente trabajados durante dicho período. En caso de ausencia de un miembro del personal por más de quince días hábiles, el período de prueba se prorrogará automáticamente por el número correspondiente de días hábiles en que dicha persona no haya trabajado.

c) Durante el período de prueba, el miembro del personal podrá resolver el contrato laboral con un preaviso de un mes.

d) Durante el período de prueba, el director podrá resolver el contrato laboral con un preaviso de un mes si el trabajo del miembro del personal ha sido evaluado como insuficiente. El director también podrá resolver el contrato laboral de forma inmediata siempre que se hayan abonado los salarios debidos, lo que incluye el período de preaviso. De lo contrario, el rendimiento del miembro del personal será evaluado por su supervisor con arreglo a los puntos 23 y 24 de las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico. Sobre la base del informe de evaluación del rendimiento, el nombramiento se confirmará o se dará por concluido con efecto inmediato o se prorrogará el período de prueba por un máximo de seis meses.

e) Si el director no adopta una decisión antes de que finalice el período de prueba, el nombramiento se considerará confirmado.

5. HORARIO DE TRABAJO Y TRABAJO A TIEMPO PARCIAL

5.1. Determinación del horario de trabajo

a) La semana normal de trabajo consistirá en cinco días hábiles, de lunes a viernes, de ocho horas de trabajo cada día para el personal a tiempo completo, lo que incluye una pausa obligatoria de treinta minutos. Los miembros del personal deberán comenzar su jornada laboral como muy tarde a las 9.00 h.

b) Las horas de trabajo de los expertos en comisión de servicios se regirán por los contratos celebrados entre la Secretaría y el gobierno u organización internacional que los envíe, teniendo en cuenta sus funciones durante el período de comisión de servicios en la Secretaría.

c) El director adoptará normas sobre el uso flexible del horario de trabajo dentro de la semana laboral normal.

d) No habrá compensación alguna por horas trabajadas que excedan de la semana laboral, a excepción de lo dispuesto en la letra e) de la presente sección.

e) Se compensará a los miembros del personal que, debido a las necesidades del servicio, hayan recibido orden directa de su supervisor, previa aprobación por el director, de trabajar horas extraordinarias y que la hayan acatado. Se dará compensación en forma de tiempo de permiso, a razón de una hora por cada una de las horas extraordinarias trabajadas. Respecto al tiempo trabajado después de las 20.00 h, los fines de semana y los días festivos, la compensación deberá ser de 1,5 horas por cada hora trabajada. Los miembros del personal deberán llevar un registro de las horas extraordinarias realizadas, que será validado por el supervisor que haya pedido la realización de dichas horas extraordinarias. La compensación por las horas extraordinarias trabajadas en forma de tiempo de permiso deberá ser utilizada por el miembro del personal en un plazo de dos meses a partir de la realización de las horas extraordinarias. Se perderá la compensación de horas extraordinarias que no se hayan utilizado dentro de ese plazo. En cualquier caso, toda compensación por horas extraordinarias que no se haya utilizado al final de cada año civil se perderá. Las horas extraordinarias no podrán exceder de veinte horas al mes, a menos que estén debidamente justificadas en situaciones excepcionales y sujetas a la aprobación escrita y motivada del director.

5.2. Trabajo a tiempo parcial

a) Los miembros del personal podrán solicitar autorización para trabajar a tiempo parcial. El director podrá conceder dicha autorización si es compatible con el interés de la Secretaría. Los miembros del personal estarán autorizados a trabajar a tiempo parcial en los casos siguientes: i) para ocuparse de un hijo menor de nueve años; ii) para ocuparse de un hijo de entre nueve y doce años, si la reducción del tiempo de trabajo no excede del 20 % del tiempo de trabajo normal; iii) para ocuparse del cónyuge, de un ascendiente, de un descendiente o de un hermano gravemente enfermo o discapacitado; iv) para adquirir una formación complementaria, o v) a partir de la edad de 58 años, durante los últimos cinco años anteriores a la jubilación.

b) Cuando el trabajo a tiempo parcial se solicite para adquirir una formación complementaria, o a partir de la edad de 58 años, el director solo podrá denegar la autorización o aplazar la fecha a partir de la cual surtirá efecto en casos excepcionales y por motivos imperativos de interés del servicio. Cuando el derecho a trabajar a tiempo parcial se ejerza para ocuparse del cónyuge, de un descendiente o de un hermano gravemente enfermo o discapacitado, o para adquirir una formación complementaria, la duración total de los períodos de trabajo a tiempo parcial no podrá exceder de seis meses a lo largo de todo el tiempo de empleo del miembro del personal en la Secretaría.

6. EXTINCIÓN DEL CONTRATO LABORAL

El contrato laboral podrá extinguirse en las condiciones y formas siguientes:

a) durante el período de prueba: con una carta certificada de resolución;

b) por expiración del plazo: en las condiciones establecidas en la sección 4.8, letra b);

c) por mutuo acuerdo: con una nota escrita firmada por el miembro del personal y el director;

d) falta profesional del miembro del personal: con una carta certificada de resolución;

e) falta profesional del director: con una carta certificada de resolución;

f) bajo rendimiento profesional (incompetencia): con una carta certificada de resolución;

g) reestructuración o falta de recursos: con una carta certificada de resolución;

h) por motivos de salud con una carta certificada de resolución;

i) al alcanzar la edad de jubilación: con una carta certificada de resolución.

7. RESOLUCIÓN ANTICIPADA POR UN MIEMBRO DEL PERSONAL

a) Los miembros del personal podrán solicitar la resolución de su contrato laboral con un preaviso de dos meses. El director y el miembro del personal podrán acordar un plazo más breve y otras condiciones específicas de la resolución del contrato.

b) Los miembros del personal podrán resolver el contrato laboral sin previo aviso en caso de falta profesional del director debidamente acreditada. El derecho a resolver el contrato laboral por este motivo se extinguirá dos meses después de la comisión de la falta en cuestión.

c) Cualquier miembro del personal, tras haber presentado pruebas médicas, podrá resolver su contrato laboral con un preaviso de un mes en caso de que su estado de salud no le permita seguir desempeñando sus funciones. Los miembros del personal podrán acordar una resolución anticipada con la remuneración que corresponda al período pertinente.

8. RESOLUCIÓN ANTICIPADA POR EL DIRECTOR

a) El director podrá resolver el contrato laboral sin previo aviso en caso de falta profesional del miembro del personal debidamente acreditada.

b) El director podrá resolver el contrato laboral con un preaviso de tres meses en caso de falta de competencia profesional demostrada en relación con la descripción del puesto de trabajo y las tareas asignadas. Antes de tomar la decisión sobre la resolución, el director facilitará una notificación por escrito en la que se expresen los motivos concretos y un plazo razonable para mejorar la competencia, que no podrá ser inferior a un mes de trabajo efectivo. El director también deberá pedir aclaraciones por escrito al miembro del personal, el cual deberá presentarlas en un plazo de cinco días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Si el miembro del personal no presenta por escrito aclaraciones en el plazo de cinco días hábiles a partir de la recepción de la solicitud, el director podrá adoptar una decisión basada en la información disponible restante.

c) El director podrá resolver el contrato laboral por decisión del Comité Director relacionada con una reestructuración, con la insuficiencia de recursos o con la reducción del personal. En tales casos, el preaviso de la resolución del contrato no podrá ser inferior a tres meses.

d) El director podrá resolver el contrato laboral como muy pronto seis meses después de que un médico cualificado haya certificado que un miembro del personal, por razones de salud, tiene una incapacidad permanente para seguir prestando servicios de acuerdo con sus cualificaciones. La resolución del contrato deberá avisarse con dos meses de antelación. El director podrá acordar una resolución anticipada con la remuneración que corresponda al período pertinente.

e) El director podrá resolver el contrato laboral sin previo aviso cuando el miembro del personal alcance la edad de jubilación.

9. SALARIOS, GASTOS DE VIAJE Y GASTOS DE MUDANZA

9.1. Salarios

a) La escala salarial correspondiente a la clasificación de los puestos de trabajo en la Secretaría figura en el apéndice del presente Estatuto del personal y deberá ser revisada con regularidad por el Comité Director para asegurarse de que siga siendo competitiva y conforme con los requisitos de la Secretaría.

b) Los salarios se abonarán mensualmente, doce veces al año. La compensación estipulada en el contrato laboral incluirá todas las formas de remuneración del miembro del personal, en particular, pero no exclusivamente, el tiempo de viaje tal como se describe en el presente Estatuto del personal y otras normas pertinentes.

9.2. Gastos de viaje

a) Los miembros del personal que viajen en cumplimiento de una orden de misión tendrán derecho al reembolso de los gastos de viaje y a dietas diarias de conformidad con las normas sobre viajes.

b) Tal viaje podrá tener lugar: i) con ocasión de su nombramiento; ii) con ocasión del traslado a otro lugar de trabajo de la Comunidad de Transportes; iii) por asuntos oficiales, y iv) con ocasión de la extinción de un contrato laboral.

9.3. Gastos de mudanza

La Comunidad del Transporte reembolsará los costes en que hayan incurrido el personal contratado y los miembros de sus familias para mudarse a la sede de la Secretaría, al incorporarse a su puesto y al volver a su lugar de contratación una vez que haya finalizado su contrato laboral. El Comité Director establecerá normas detalladas sobre el reembolso de los gastos de mudanza.

10. DÍAS FERIADOS Y PERMISOS

10.1. Días feriados legales

Los días feriados legales serán los determinados por la legislación nacional en el lugar de trabajo. Al final de cada año civil, el director emitirá la lista de días feriados legales para el año siguiente. Los miembros del personal podrán, previa autorización del director, cambiar un máximo de tres días feriados al año por motivos religiosos o personales. El director velará por que dichos cambios no afecten negativamente al funcionamiento de la Secretaría.

10.2. Vacaciones anuales

a) Los miembros del personal tendrán las vacaciones anuales a razón de dos días y medio hábiles por mes. Las vacaciones anuales podrán acumularse hasta el 31 de marzo del año siguiente al año en cuestión. Se perderán las vacaciones acumuladas en el año anterior y que no hayan sido utilizadas a fecha de 31 de marzo del año.

b) Las vacaciones podrán tomarse por días y por medios días. Deberán ser aprobadas por el director, previo acuerdo con el supervisor. El director, en función de las necesidades del servicio, dará a cada miembro del personal la oportunidad de disfrutar de las vacaciones anuales a las que tenga derecho.

c) Las vacaciones anuales devengadas deberán disfrutarse en el plazo de preaviso.

10.3. Bajas por enfermedad

a) Se concederá a los miembros del personal una baja por enfermedad que no sea superior a seis meses en cualquier período de tres años consecutivos. Durante los tres primeros meses se percibirá la totalidad del salario y durante los tres siguientes, la mitad del salario. Normalmente no se concederán más de tres meses con la totalidad del salario y tres meses con la mitad del mismo en cualquier período de doce meses consecutivos.

b) Un miembro del personal que se ausente del servicio a causa de una enfermedad durante más de un día hábil deberá presentar un certificado médico que indique la duración probable de la incapacidad laboral. La ausencia un lunes o un viernes deberá justificarse mediante certificado médico. No podrá usarse un permiso por enfermedad sin un certificado médico más de dos veces por cada período de seis meses.

10.4. Permisos de maternidad

a) El personal femenino tendrá un total de dieciséis semanas de permiso de maternidad con retribución completa. El permiso de maternidad podrá empezar con una antelación máxima de ocho semanas con respecto a la fecha prevista de nacimiento, previa presentación de un certificado médico en el que conste dicha fecha. En caso de grave peligro para la madre o el hijo, el permiso de maternidad podrá empezar antes, previa presentación de un certificado médico en el que se recomiende disfrutar antes de dicho permiso. El permiso de maternidad comenzará, como muy tarde, cuatro semanas antes de la fecha prevista de nacimiento.

b) El permiso posnatal abarca un período de ocho semanas a partir de la fecha de nacimiento. Este período se prorrogará por el tiempo correspondiente a cualquier período de permiso de maternidad no utilizado antes de la fecha de nacimiento. En caso de nacimiento prematuro, parto múltiple o cesárea, el permiso después del parto se prorrogará doce semanas después de la fecha de nacimiento.

10.5. Permisos por defunción

Los miembros del personal dispondrán de un total de cinco días hábiles de permiso especial con remuneración completa al año en caso de fallecimiento de un cónyuge, hijo, progenitor u otro pariente próximo que estuviera viviendo en el mismo hogar que el miembro del personal.

10.6. Permisos especiales retribuidos

a) Se podrán conceder a los miembros del personal permisos especiales retribuidos en los casos siguientes: i) matrimonio del miembro del personal: cinco días hábiles consecutivos; ii) matrimonio de un hijo: dos días hábiles consecutivos; iii) nacimiento de un hijo: diez días hábiles consecutivos, que deberán tomarse en las catorce semanas siguientes a la fecha de nacimiento; iv) cambio de residencia del miembro del personal: dos días hábiles consecutivos.

b) Podrá concederse un máximo de diez días hábiles al año de permiso especial retribuido para fines educativos que redunden en beneficio de la Comunidad del Transporte.

10.7. Permisos especiales no retribuidos

Excepcionalmente se podrá conceder a los miembros del personal un permiso especial no remunerado a discreción del director, quien tendrá en cuenta los intereses de la Secretaría. El director decidirá acerca de las condiciones y el período de permiso especial no retribuido en cada caso concreto, sobre la base de la solicitud del miembro del personal, teniendo en cuenta al mismo tiempo los intereses de la Secretaría.

10.8. Permiso parental

Los miembros del personal dispondrán al año de dos días hábiles de vacaciones anuales por cada hijo que tengan.

10.9. Permiso para viajar al país de origen

Los miembros del personal dispondrán al año de dos días hábiles de vacaciones anuales para viajar a su lugar de contratación, salvo si su lugar de contratación es el lugar en el que la Secretaría tiene su sede.

10.10. Permiso por tiempo de servicio

Los miembros del personal dispondrán al año de un día hábil adicional de vacaciones anuales por cada quinquenio de servicio en la Secretaría.

10.11. Ausencia no autorizada

Las ausencias del servicio no autorizadas se descontarán de sus horas extraordinarias acumuladas por el miembro del personal, en caso de que las tenga, o de sus vacaciones anuales devengadas. Si el miembro del personal no dispone de vacaciones anuales devengadas, no percibirá la retribución correspondiente al período de la ausencia no autorizada. Esto no impedirá que se adopten medidas disciplinarias.

11. NORMAS SOBRE JUBILACIÓN

Los miembros del personal se jubilarán al final del último día del mes en que cumplan la edad de jubilación aplicable en su lugar de contratación.

12. PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, PENSIONES Y SEGURO DE DISCAPACIDAD

a) De conformidad con el Acuerdo de sede, los miembros del personal y los miembros de sus familias tendrán derecho a participar en el régimen de la seguridad social de la República de Serbia (salud, desempleo, pensión e incapacidad).

b) La Comunidad de Transportes podrá contribuir al seguro de salud, desempleo, pensiones e incapacidad para los miembros del personal y los miembros de sus familias, de conformidad con las normas detalladas que establezca el Comité Director.

13. RECURSOS DEL PERSONAL

Los miembros del personal podrán informar por escrito al director -o al presidente del Comité Director en caso de que la reclamación afecte al director- cuando consideren que han sido tratados de manera contraria a las disposiciones del presente Estatuto, las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico u otras normas pertinentes, o que han sido objeto de trato injustificable o injusto por parte de un superior.

14. COMITÉ DE CONCILIACIÓN

a) Sin perjuicio de lo dispuesto en la sección 15 del presente Estatuto del personal, cualquier controversia entre la Secretaría y los miembros del personal en relación con la aplicación del presente Estatuto, las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico u otras normas pertinentes deberá presentarse, en primera instancia, a un Comité de Conciliación.

b) El Comité de Conciliación estará formado por: i) un representante del actual presidente del Comité Director; ii) un representante del presidente del Comité Director para el próximo mandato; iii) un representante de la Comisión Europea.

c) El Comité de Conciliación decidirá por mayoría.

d) El Comité Director establecerá las normas sobre el procedimiento ante el Comité de Conciliación.

15. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

a) Cualquier controversia entre la Secretaría y un miembro del personal en relación con la aplicación del presente Estatuto, las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico u otras normas pertinentes deberá ser resueltas por un árbitro nombrado por el Comité Director.

b) El árbitro decidirá sobre la controversia con arreglo al presente Estatuto, las normas sobre contratación, condiciones de trabajo y equilibrio geográfico u otras normas pertinentes. Las cuestiones relativas a la interpretación del Tratado constitutivo de la Comunidad del Transporte no serán competencia del árbitro.

c) Todos los procedimientos de solución de diferencias tendrán lugar en Belgrado y la lengua de procedimiento será el inglés. El Comité Director deberá establecer las normas sobre resolución de controversias a fin de facilitar un procedimiento oportuno y que tenga un coste razonable para las partes.

(*1) Esta denominación se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y está en consonancia con la Resolución 1244 (1999) del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y con la opinión de la Corte Internacional de Justicia sobre la declaración de independencia de Kosovo.