ACTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE EUROPOL de 15 de octubre de 1998 relativo a los derechos y obligaciones de los funcionarios de enlace (1999/C 26/09)

EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN,

Visto el Convenio, basado en el artículo K.3 del Tratado de la Unión Europea, por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol) (1) y, en particular, el apartado 7 de su artículo 5 y el punto 2 del apartado 1 de su artículo 28,

Considerando que corresponde al Consejo de administración de Europol establecer por unanimidad los derechos y obligaciones de los funcionarios de enlace respecto de Europol, sin perjuicio de las restantes disposiciones del Convenio Europol

ESTABLECE LAS NORMAS SIGUIENTES:

Artículo 1 Objeto

El presente acto tiene por objeto desarrollar el artículo 5 del Convenio Europol, que se refiere a los derechos y obligaciones de los funcionarios de enlace acreditados en la Oficina Europea de Policía (Europol).

Artículo 2 Disposiciones generales

Tendrán la condición de funcionarios de enlace acreditados en Europol aquéllos que sean nombrados por cada Estado miembro. Los nombramientos se comunicarán al director de Europol, que elevará al Consejo de administración una lista de los mismos.

Artículo 3 Requisitos

Para poder llevar a cabo sus funciones en Europol, los funcionarios de enlace de los Estados miembros deberán reunir, como mínimo, los siguientes requisitos, cuyo pleno cumplimiento será evaluado por cada Estado miembro:

a) ser, según el Derecho nacional del Estado miembro que los nombró, funcionarios de los servicios competentes para prevenir y combatir los delitos que sean competencia de Europol de acuerdo con el artículo 2 del Convenio Europol;

b) conocer al menos dos lenguas oficiales de la Unión Europea;

c) reunir las condiciones de idoneidad exigidas y la capacidad y aptitudes necesarias para el desempeño de sus funciones.

Artículo 4 Relaciones entre los funcionarios de enlace

En el marco establecido en el artículo 5 del Convenio Europol, los funcionarios de enlace colaborarán activamente entre sí en el intercambio de información y se prestarán el apoyo y colaboración necesarios.

Artículo 5 Obligaciones de Europol hacia los funcionarios de enlace

1. Europol apoyará a los funcionarios de enlace en el desempeño de sus funciones. El director de Europol adoptará las medidas de organización necesarias para:

a) garantizar la eficacia de las actividades de los funcionarios de enlace;

b) atender sus solicitudes y proporcionarles la colaboración necesaria;

c) resolver las cuestiones derivadas del normal desarrollo de las funciones asignadas a los mismos.

2. Europol informará a los funcionarios de enlace sobre las actividades que les puedan afectar así como de otras circunstancias que puedan ser de interés para ellos o para el Estado miembro que los nombró, tanto si la información procede de la propia Europol como de funcionarios de enlace de otro Estado miembro o de organismos terceros o terceros Estados.

Artículo 6 Obligaciones de los funcionarios de enlace para con Europol

1. Los funcionarios de enlace, en estrecha colaboración con el personal de Europol, se esforzarán por realizar los objetivos y fines de Europol.

2. Los funcionarios de enlace cumplirán las normas internas de Europol, respetando sus respectivas legislaciones nacionales.

3. En el cumplimiento de sus funciones, los funcionarios de enlace estarán sometidos a las disposiciones legales nacionales sobre protección de datos, a reserva de posibles disposiciones específicas distintas del Convenio Europol.

Artículo 7 Obligación de información a Europol

Si el Derecho de su Estado de origen lo autoriza, los funcionarios de enlace informarán, en la medida de lo posible, al director de Europol sobre las actividades llevadas a cabo por ellos en Europol, y más concretamente:

a) lo mantendrán al tanto, principalmente, de los asuntos que rebasen el marco de los intercambios bilaterales entre Estados miembros que puedan tener incidencia para Europol;

b) responderán a cualquier solicitud de información complementaria formulada por Europol;

c) presentarán un breve informe estadístico mensual sobre todas sus actividades.

Artículo 8 Responsabilidad respecto a Europol

La responsabilidad del Estado acreditante por los perjuicios causados a Europol e imputables a los funcionarios de enlace se apreciará en función de la legislación nacional de dicho Estado.

Artículo 9 Disponibilidad respecto a Europol

Para garantizar la consecución de los objetivos de Europol y el desarrollo eficaz de las funciones de la misma que se establecen en los artículos 2 y 3 del Convenio Europol, así como las funciones encomendadas a los funcionarios de enlace en virtud del artículo 5 del citado Convenio, cada Estado miembro establecerá, de acuerdo con su normativa nacional, las normas generales por las que se regirá el horario laboral de sus funcionarios de enlace y un régimen de disponibilidad que, sin exigir necesariamente su presencia física en Europol, garantice la continuidad del servicio. Se mantendrá debidamente informado de tales medidas al director de Europol.

Artículo 10 Permisos

1. Los funcionarios de enlace permanecerán bajo la responsabilidad de las autoridades acreditantes y permanecerán sometidos a las normas nacionales.

2. Se encargarán de la gestión de las vacaciones anuales y de otros permisos la autoridad acreditante y el funcionario de enlace.

3. Los funcionarios de enlace notificarán al director de Europol tan pronto como sea posible los permisos que pretendan solicitar.

4. El director de Europol podrá emitir objeciones a cualquier solicitud de permiso que pudiera ir contra los intereses de Europol. El Estado miembro que haya acreditado al funcionario de enlace de que se trate tomará la decisión, oídas las objeciones del director.

Artículo 11 Festividades oficiales

1. Los funcionarios de enlace estarán sometidos a las disposiciones de sus normativas nacionales relativas al número de días festivos que podrán disfrutar cada año.

2. En la medida de lo posible los funcionarios de enlace respetarán las festividades establecidas por el director de Europol de acuerdo con el Consejo de administración así como las fiestas nacionales de su respectivo país.

3. Las previsiones sobre festividades oficiales de cada funcionario de enlace serán comunicadas por cada unidad nacional al director de Europol con suficiente antelación para que éste pueda planificar las actividades de la organización.

Artículo 12 Otras ausencias

En el caso de ausencia por causas distintas de las establecidas en los artículos 10 y 11, que les impidan personarse en el lugar de trabajo, los funcionarios de enlace deberán comunicar al director de Europol su indisponibilidad lo antes posible declarando el motivo de su ausencia y precisando la forma en que pueden ser localizados.

Artículo 13 Modificación

Las modificaciones del presente acto serán adoptadas por unanimidad por el Consejo de administración.

Artículo 14 Entrada en vigor

El presente acto entrará en vigor el día siguiente al de su aprobación por el Consejo de administración.

Hecho en La Haya, el 15 de octubre de 1998.

Por el Consejo de administración

El Presidente

K. RUSO

(1) DO C 316 de 27.11.1995, p. 1.