REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ CONSULTIVO

de la Comunidad Europea del Carbón y del Acero

1995

8a versión

(95/C 140/01)

Texto adoptado por el Comité en su 319a sesión, de 31 de marzo de 1995, de conformidad con el párrafo quinto del artículo 18 del Tratado CECA

ÍNDICE

TÍTULO I

ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO

Página

Artículo 1 - Ejercicios . 4

Artículo 2 - Mesa de edad . 4

Artículo 3 - Mesa . 4

1. Composición . 4

2. Elección . 4

3. Duración del mandato y competencias . 4

Artículo 4 - Comisiones . 5

1. Creación . 5

2. Composición . 5

3. Nombramiento de los miembros . 5

4. Duración del mandato de los miembros . 5

5. Mesas de las comisiones . 5

TÍTULO II

FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CONSULTIVO

Artículo 5 - Sesiones . 6

Artículo 6 - Convocatoria del Comité . 6

1. Convocatoria previa petición de la Comisión Europea . 6

2. Convocatoria previa petición de la mayoría de los miembros del Comité . 6

3. Convocatoria previa petición de otros miembros del Comité . 6

Artículo 7 - Consultas por escrito . 6

Artículo 8 - Orden del día . 6

1. Fijación del orden del día . 6

2. Mociones . 7

Artículo 9 - Plazos de convocatoria - Procedimiento de urgencia . 7

Artículo 10 - Trabajos preparatorios en comisión . 7

1. Mandato otorgado a las comisiones . 7

2. Competencia de las mesas de las comisiones . 7

Artículo 11 - Reuniones de las comisiones . 8

1. Presidencia . 8

2. Quórum y votación . 8

3. Suplentes . 8

4. Consejeros técnicos . 8

5. Participación de personas distintas de los miembros de una comisión . 8

6. Participación de expertos . 8

7. Resultados de los trabajos de las comisiones . 8

Artículo 12 - Sesiones del Comité . 9

1. Participación de personas distintas de los miembros . 9

2. Quórum . 9

3. Ausencias - Representación . 9

4. Presidencia . 9

5. Comunicación de los documentos de las sesiones . 10

6. Moción de procedimiento . 10

7. Discusión de los resultados de los trabajos de las comisiones . 10

8. Presentación de enmiendas y de propuestas de dictámenes o de resoluciones . 10

9. Devolución a la comisión . 10

10. Votación . 10

11. Clausura . 11

Artículo 13 - Documentos de sesión . 11

1. Resúmenes, dictámenes y resoluciones . 11

2. Actas . 11

3. Adopción del acta . 11

Artículo 14 - Secretaría . 11

TÍTULO III

DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 15 - Ausencias de larga duración . 12

Artículo 16 - Modificaciones del Reglamento Interno . 12

TÍTULO I ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO

Artículo 1

Ejercicios

El Comité desarrollará sus actividades en ejercicios de un año; el mandato del presidente tendrá una duración equivalente a la del ejercicio.

De no efectuarse en el momento oportuno la renovación de los miembros del Comité, la duración del ejercicio y las competencias de la mesa podrán prorrogarse hasta la constitución de la nueva mesa.

Artículo 2

Mesa de edad

La primera sesión de cada ejercicio será convocada por el decano de edad o, en caso de impedimento de éste, por el miembro de más edad, en un plazo máximo de cuatro semanas después de finalizado el ejercicio o después de la renovación del Comité.

Esta primera sesión será presidida por el miembro de más edad entre los miembros presentes, en calidad de presidente de edad.

El presidente estará asistido, en calidad de secretarios, por los cuatro miembros más jóvenes presentes del Comité. Estos cinco miembros constituirán la mesa de edad.

La mesa de edad seguirá en funciones hasta la proclamación del último resultado relativo a la elección de la mesa del Comité, que se celebrará en la primera sesión de cada ejercicio.

Al comienzo de la primera sesión siguiente a la renovación de los miembros del Comité, el presidente de edad comunicará al Comité la lista de los miembros nombrados por el Consejo da la Unión Europea.

Artículo 3

Mesa

1. Composición

La mesa del Comité estará compuesta por el presidente, dos vicepresidentes y otros doce miembros del Comité (1).

Salvo dictamen en contrario, emitido por el Comité por mayoría de dos tercios de sus miembros, el presidente será elegido sucesivamente entre los miembros que representen a los productores, a los trabajadores, a los usuarios y a los comerciantes, y procederá alternativamente del sector del carbón y del sector del acero (2).

Se elegirá un vicepresidente, de cada una de las categorías profesionales a las que no pertenezca el presidente.

Se deberá asegurar una representación igual de las categorías en la mesa del Comité.

Cada vez que lo considere necesario, la mesa solicitará la participación en sus reuniones de los presidentes de comisión a quienes concierna uno o más de los puntos del orden del día.

2. Elección

El presidente será elegido por votación secreta, en la primera y segunda vuelta por mayoría absoluta de los miembros del Comité, en la tercera vuelta por mayoría relativa de los votos emitidos y, en caso de igualdad de votos, la edad será el factor decisivo.

Los demás miembros de la mesa del Comité serán elegidos del mismo modo. Sin embargo, no se requerirá que sean designados en votaciones separadas.

Las papeletas depositadas no deberán contener más nombres que puestos por proveer en cada votación y deberán tener en cuenta las normas que rigen la composición de la mesa del Comité. En caso contrario, las papeletas serán nulas.

La votación secreta se efectuará individualmente y conforme a las listas normales y no se admitirán las delegaciones de voto.

No obstante lo dispuesto en los párrafos precedentes, el presidente de edad podrá consultar al Comité sobre la oportunidad de elegir la mesa del Comité por el procedimiento de mano alzada. La oportunidad de tal medida deberá ser aprobada por unanimidad.

La mesa de edad determinará las modalidades de aplicación de las disposiciones antes mencionadas.

3. Duración del mandato y competencias

La mesa del Comité seguirá en funciones hasta la apertura de la primera sesión del ejercicio siguiente.

La mesa del Comité tendrá plenos poderes para presidir los trabajosa del Comité, y para organizar y dirigir sus servicios, en las condiciones previstas en el presente Reglamento y de conformidad con el Tratado.

La mesa estará encargada de las relaciones exteriores dentro de los límites y en las condiciones fijadas por el Comité.

La mesa del Comité será convocada por el presidente, por propia iniciativa o a petición de tres de sus miembros.

En caso de igualdad en las votaciones de la mesa del Comité, la decisión sometida a votación será remitida al Comité.

Los vicepresidentes suplirán al presidente en caso de ausencia de éste. El orden de sustitución será fijado por la mesa del Comité en su primera reunión. En caso de ausencia de los dos vicepresidentes, el miembro de más edad de la mesa suplirá al presidente.

En caso de dimisión o de fallecimiento de un miembro de la mesa, ésta pedirá a la categoría profesional a la que pertenecía dicho miembro que presente una propuesta para proceder a su sustitución.

La mesa del Comité puede delegar la preparación de sus obligaciones al presidente, asistido por la secretaría.

Artículo 4

Comisiones

1. Creación

El Comité podrá crear en su seno comisiones permanentes o especiales cuyo número de puestos se limitará en principio a cuarenta y ocho.

En caso de urgencia, comisiones especiales podrán ser creadas por el presidente, previo acuerdo de la mayoría de los miembros de la mesa del Comité.

El procedimiento para el nombramiento de los miembros de las comisiones permanentes o especiales se describe en el apartado 3 siguiente.

2. Composición

Los miembros del Comité podrán ser nombrados miembros de las comisiones permanentes o especiales.

Salvo acuerdos especiales previos, que deberán ser ratificados por el Comité, la composición de las comisiones permanentes o especiales deberá garantizar la representación proporcional de las diversas categorías profesionales.

3. Nombramiento de los miembros

Los miembros de las comisiones permanentes o especiales serán nombrados por el Comité.

Cualquier miembro del Comité podrá presentar su candidatura. Las propuestas serán sometidas al Comité por su mesa.

En caso de urgencia, los miembros de las comisiones especiales podrán ser nombrados por el presidente, a propuesta de los miembros de la mesa que representen cada categoría.

Si, durante el ejercicio, se produjere una vacante en la comisión permanente o especial a consecuencia de la dimisión o del fallecimiento de un miembro del Comité, el puesto que quede vacante será atribuido, sin más formalidades, al sucesor de dicho miembro y ello no obstante lo dispuesto en el párrafo primero de este apartado.

4. Duración del mandato de los miembros

El mandato de los miembros de las comisiones permanentes concluirá al finalizar el ejercicio durante el cual se haya efectuado su nombramiento.

El mandato de los miembros de las comisiones especiales concluirá una vez que el presidente del Comité haya comprobado que éste ha terminado definitivamente sus deliberaciones sobre las cuestiones para cuyo examen fueron creadas las comisiones especiales.

5. Mesas de las comisiones

Las mesas de las comisiones prepararán y dirigirán los trabajos de las mismas.

Las mesas de las comisiones estarán compuestas por tres miembros como mínimo y quince miembros como máximo de dichas comisiones.

En la primera sesión de cada ejercicio, las comisiones nombrarán a su presidente y procederán, en su primera reunión, al nombramiento de dos vicepresidentes y de los demás miembros de su mesa.

Los miembros de una comisión, al proceder a la constitución de la mesa de la misma, deberán respetar la representación proporcional de las diversas categorías profesionales del Comité, salvo acuerdos especiales entre las categorías.

TÍTULO II FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CONSULTIVO

Artículo 5

Sesiones

Los resúmenes del Comité serán adoptados, y sus dictámenes y resoluciones serán formulados y adoptados en el pleno, con excepción del caso previsto en el artículo 7 en que la consulta se formulará por escrito.

El Comité se reunirá en pleno durante las sesiones ordinarias y extraordinarias.

El calendario de las sesiones ordinarias será fijado por el Comité en la primera sesión de cada ejercicio.

Los miembros ocuparán sus plazas por orden alfabético.

Artículo 6

Convocatoria del Comité

1. Convocatoria previa petición de la Comisión Europea

El presidente convocará al Comité para que delibere sobre determinadas cuestiones una vez que la Comisión Europea haya formulado una petición al respecto.

La petición de la Comisión Europea será remitida a la mesa del Comité.

2. Convocatoria previa petición de la mayoría de los miembros del Comité

Si la mayoría de los miembros del Comité lo solicita, el presidente convocará al Comité para que delibere sobre determinadas cuestiones.

3. Convocatoria previa petición de otros miembros del Comité

Si una categoría profesional por unanimidad o un tercio de los miembros del Comité pide la convocatoria de éste para que delibere sobre determinadas cuestiones, la mesa del Comité deberá averiguar si la Comisión Europea por su parte, apoya tal petición. Enterada del dictamen de la Comisión, la mesa decidirá acerca del curso que deba darse a dicha petición.

Artículo 7

Consultas por escrito

Si, con ocasión de una consulta al Comité, los plazos fijados no permiten esperar hasta la próxima sesión ordinaria, la mesa del Comité podrá, bien convocar una sesión extraordinaria, bien, si estima que con toda probabilidad el Comité aprobará la propuesta de la Comisión Europea, proponer que la consulta se formule por escrito, con tal que la mayoría de los dos tercios de los miembros de la mesa se haya pronunciado en este sentido.

La propuesta será comunicada a los miembros del Comité Consultivo. En la comunicación se indicará también la fecha de celebración de una sesión extraordinaria para el caso en que quince miembros como mínimo del Comité se opusieren a la consulta por escrito o exigieren una sesión extraordinaria.

La oposición a la consulta por escrito o la exigencia de que se celebre una sesión extraordinaria por parte de quince miembros como mínimo del Comité, anulará la consulta por escrito, así como todos los dictámenes que hubieran formulado los miembros del Comité en el marco de esta consulta.

La sesión extraordinaria deberá organizarse de tal modo que pueda observarse el plazo fijado por la Comisión Europea, en virtud del párrafo tercero del artículo 19 del Tratado, para la presentación de un dictamen, incluso en caso de denegación de la consulta por escrito.

Si quince miembros como mínimo del Comité solicitan una sesión extraordinaria, el presidente comunicará a todos los miembros por telegrama, por carta, u otro medio adecuado, que la sesión para la que se habían cursado invitaciones provisionales tendrá efectivamente lugar. La norma del quórum del párrafo primero del apartado 2 del artículo 12 no se aplicará en caso de celebrarse tal sesión extraordinaria.

Artículo 8

Orden del día

1. Fijación del orden del día

El orden del día será fijado por la mesa del Comité como mínimo tres semanas antes de la sesión, a menos que se aplique el procedimiento de urgencia previsto en el artículo 9. Será enviado inmediatamente a los miembros del Comité, así como a la Comisión Europea.

Posteriormente, el orden del día podrá ser modificado a instancia de la Comisión Europea o a propuesta de la mesa del Comité.

Sólo podrán inscribirse en el orden del día las cuestiones contenidas en las peticiones de convocatoria previstas en el artículo 6, así como las mociones adoptadas por el Comité y contempladas en el apartado 2 siguiente.

2. Mociones

Podrá presentarse en una sesión una moción con objeto de incluir en el orden del día una cuestión determinada a fin de tener un debate. Deberá estar firmada por quince miembros del Comité. La moción deberá dirigirse al presidente antes de la reunión de la mesa que preceda a la sesión. Excepcionalmente, podrá presentarse durante una sesión si dicha moción resulta de los debates.

La mesa presentará la moción al Comité con su dictamen sobre la competencia del Comité y la oportunidad del debate sobre la cuestión suscitada en la moción. Si la moción es adoptada por mayoría por el Comité, la cuestión propuesta en la misma se incluirá en el orden del día de la sesión siguiente, a menos que un número de miembros como mínimo igual a la mitad del número de miembros del Comité, solicite su discusión inmediata.

Artículo 9

Plazos de convocatoria - Procedimiento de urgencia

1. La fecha de las sesiones deberá establecerse de tal modo que pueda observarse el plazo fijado por la Comisión Europea en virtud del párrafo tercero del artículo 19 del Tratado, para la presentación de los dictámenes. Sin embargo, en cualquier caso, la sesión deberá celebrarse dentro de las cuatro semanas siguientes a la petición de convocatoria debidamente formulada.

2. La urgencia será declarada bien por el presidente, en razón del plazo establecido por la Comisión Europea en las condiciones contenidas en el párrafo tercero del artículo 19 del Tratado, bien por el Comité, a propuesta de su mesa.

En los casos de urgencia declarados por el presidente, éste estará facultado para adoptar inmediatamente y sin consultar previamente a la mesa del Comité, todas las medidas -salvo la creación de una comisión especial y la designación de sus miembros- que estime necesarias para que el Comité pueda emitir su dictamen. El presidente informará, sin embargo, a los miembros de la mesa del Comité acerca de tales medidas.

Artículo 10

Trabajos preparatorios en comisión

1. Mandato otorgado a las comisiones

Las sesiones serán preparadas por el presidente en cooperación con los demás miembros de la mesa del Comité.

La mesa del Comité podrá promover el examen previo en comisión de cualquier cuestión que deba ser objeto de deliberación en el Pleno. Si considerare que este examen no es necesario, la mesa del Comité podrá nombrar un ponente encargado de plantear la cuestión ante el Pleno.

Salvo decisión del Comité, corresponderá a la mesa apreciar si la cuestión es de la competencia de una comisión permanente ya existente o de una comisión especial. En este último caso, se creará una comisión de conformidad con las disposiciones del artículo 4.

En nombre de la mesa del Comité, el presidente notificará a la mesa de la comisión los puntos sobre los que versarán los trabajos de la comisión y fijará, en su caso, los plazos dentro de los cuales deberán concluirse dichos trabajos.

La mesa del Comité velará por la observancia de los plazos y, en principio, se informará de los trabajos efectuados por la comisión antes de que sean sometidos al Comité.

Las comisiones no deliberarán conjuntamente. Sin embargo, si la mesa del Comité estimare que una cuestión no es de la competencia exclusiva de una comisión y que no conviene crear una comisión especial, podrá pedir a dos o a varias mesas que convoquen a sus comisiones respectivas para que se reúnan conjuntamente, o que las mesas mismas se reúnan conjuntamente tras las deliberaciones separadas de las comisiones, para redactar un documento único que será presentado al pleno.

2. Competencia de las mesas de las comisiones

Las mesas de las comisiones fijarán la fecha y el orden del día de las reuniones de las comisiones, con arreglo a la notificación que les haya cursado la mesa del Comité.

El orden del día, acompañado de los documentos necesarios, deberá transmitirse a los miembros de las comisiones como mínimo ocho días antes de cada reunión, en las lenguas oficiales de la Comunidad. Será también transmitido, para su información, a la Comisión Europea y a los miembros del Comité que no formen parte de las comisiones.

Las mesas de las comisiones designarán en el seno de las mismas al ponente o a los ponentes que asistirán al pleno y, en su caso, un comité de redacción para asistir al ponente o a los ponentes.

Las mesas de las comisiones podrán también, con su acuerdo, designar como ponentes a miembros del Comité que no sean miembros de las comisiones.

Las mesas de las comisiones reunirán y establecerán, en su caso, los documentos necesarios para la organización de los trabajos de las comisiones.

Artículo 11

Reuniones de las comisiones

1. Presidencia

Las reuniones de las comisiones serán presididas por el presidente de la comisión respectiva o, en caso de impedimento de éste, por uno de los vicepresidentes.

2. Quórum y votación

En principio, no habrá votación en una comisión. Si se celebrare excepcionalmente una votación, sólo participará en la misma los miembros de la comisión y sus suplentes, si estos últimos tienen la calidad de miembro del Comité. En cualquier caso, no podrá celebrarse ninguna votación en una comisión si en el momento de la votación no existe quórum.

Existirá quórum cuando el número de los presentes con derecho de voto supere la mitad del número total de los miembros de la comisión.

3. Suplentes

Cualquier miembro de una comisión que no pueda asistir a una reunión podrá, después de haberlo notificado a la secretaría del Comité que informará de ello al presidente de la comisión, designar como suplente a otro miembro del Comité -al que podrá delegar su derecho de voto- o a una persona que no sea miembro del Comité.

El mandato del suplente se limitará expresamente a la reunión para la que haya sido designado. El suplente disfrutará, durante los debates, de las mismas prerrogativas que su mandante. Sin embargo, el suplente que no sea miembro del Comité no podrá votar. En caso de votación, podrá pedir a uno de los miembros de la comisión que ejerza el derecho de voto de su mandante.

4. Consejeros técnicos

Cada miembro de una comisión y cada miembro del Comité designado como suplente de un miembro de la aplicación ausente podrá, después de haberlo notificado a la secretaría del Comité, que informará de ello al presidente de la Comisión, estar asistido en las reuniones por un consejero técnico especialmente cualificado en las materias que vayan a debatirse.

5. Participación de personas distintas de los miembros de una comisión

Cualquier miembro del Comité podrá participar en las reuniones de las comisiones de las que no forme parte.

Los miembros de la Comisión Europea asistirán por derecho propio a las reuniones de las comisiones y harán uso de la palabra en la misma si lo desean. Estarán asistidos o representados por los funcionarios que designen al respecto.

Las reuniones de las comisiones no serán públicas. Por decisión de una comisión, tomada por mayoría de los miembros presentes, determinadas cuestiones sometidas a deliberación podrán ser declaradas confidenciales.

6. Participación de expertos

Las mesas de las comisiones podrán, por propia iniciativa o a propuesta de estas últimas, solicitar la asistencia de personas especialmente competentes en la materia, durante el examen de las cuestiones tratadas. Se podrá invitar a estas personas a que participen en los trabajos de una comisión, o a que informen oralmente a ésta acerca de determinados puntos.

7. Resultados de los trabajos de las comisiones

Los resultados de los trabajos de las comisiones serán transmitidos por las mesas de éstas a la mesa del Comité, dentro de los plazos fijados por este último, para su presentación al pleno.

Si los resultados se consignan en un documento, este documento revestirá, según la naturaleza de la cuestión debatida, bien la forma de un resumen de comisión, bien la forma de un proyecto de resumen, de dictamen o de resolución del Comité.

Este documento irá acompañado, en la medida de lo posible, del material de trabajo de la comisión. Éste comprenderá los documentos relativos a la audición de las personas que hayan comparecido ante la comisión, así como las investigaciones que ésta haya efectuado y las informaciones que haya recogido, el informe analítico de los debates de la comisión y eventualmente los documentos suministrados por la Comisión Europea.

La mesa del Comité podrá pedir a una comisión que celebre una nueva discusión, si estima que los resultados de los trabajos no son suficientes para poder llegar a un debate final en una sesión.

Artículo 12

Sesiones del Comité

1. Participación de personas distintas de los miembros

Las sesiones no serán públicas. Por decisión del Comité, tomada por mayoría de los miembros presentes, determinadas cuestiones que sean objeto de discusión podrán ser declaradas confidenciales.

Sólo podrán asistir a las sesiones:

a) los miembros de la Comisión Europea y los funcionarios delegados por ésta;

b) las personas facultadas para representar a un miembro que no pueda asistir a las sesiones por razones imperativas debidamente justificadas, en las condiciones definidas en el apartado 3 siguiente;

c) los miembros de la secretaría del Comité;

d) las personas admitidas excepcionalmente por decisión de la mesa, con un fin determinado.

Los miembros de la Comisión Europea o los funcionarios delegados por ésta podrán hacer uso de la palabra si así lo desean, o pedir que se les conceda a los funcionarios que les acompañan.

2. Quórum

Las deliberaciones del Comité serán válidas cuando estén presentes más de la mitad de sus miembros.

Si no existe quórum, el Comité celebrará una sesión de trabajo.

Cuando la Comisión Europea solicite un dictamen o una consulta, y cuando el Comité deba votar sobre un dictamen o una resolución, se convocará una segunda reunión dentro de los diez días; las deliberaciones del Comité sobre la misma cuestión serán válidas, cualquiera que fuese el número de miembros presentes.

3. Ausencias - Representación

Cualquier miembro del Comité que no pueda asistir a una sesión podrá enviar al presidente, mediante carta, u cualquier otro medio adecuado, su dictamen sobre los puntos que figuren en el orden del día. El texto completo de este dictamen escrito será incorporado como anexo al informe analítico de los debates.

Cualquier miembro del Comité que, por razones imperativas debidamente justificadas, no pueda asistir a una sesión -con excepción de la primera sesión de cada ejercicio- podrá cursar al presidente, por escrito, una petición expresa con objeto de hacerse representar, en calidad de portavoz, por una persona nombrada por él, cuando el Comité examine una o varias de las cuestiones del orden del día.

El presidente someterá a la mesa del Comité las peticiones que le hayan sido cursadas. La mesa del Comité examinará dichas peticiones, teniendo en cuenta los motivos invocados y el número de peticiones presentadas durante el ejercicio por el interesado, a fin de acogerse a los beneficios de la disposición contemplada en el párrafo segundo del presente apartado (1).

El presidente pondrá luego en conocimiento del Comité las peticiones presentadas por la mesa, explicando los motivos invocados por el interesado.

El Comité se reservará el derecho de rechazar, en última instancia, aquellas peticiones en las que las razones imperativas invocadas sean consideradas por él insuficientemente justificadas.

Si la petición es aceptada por el Comité, el presidente invitará al representante a estar presente en la sesión, bien para asistir a la totalidad del debate, o bien en el momento en que vayan a discutirse los puntos del orden del día en relación con los cuales ha sido designado.

El representante tomará parte en la discusión, pero no participará en la votación.

4. Presidencia

Las sesiones del Comité serán presididas por el presidente o, en caso de impedimento de éste, por el miembro designado de conformidad con el párrafo sexto del apartado 3 del artículo 3.

El presidente abrirá, suspenderá y levantará las sesiones. Procurará que se cumpla el Reglamento, mantendrá el orden, concederá la palabra, declarará cerradas las discusiones, ordenará que se proceda a una votación y proclamará los resultados de la misma. Podrá intervenir en la discusión en la calidad de miembro si previamente ha hecho una declaración en este sentido.

La mesa del Comité se reunirá tantas veces como lo estime necesario y en todo caso celebrará, antes de cada sesión y, eventualmente durante ésta, una reunión consagrada a la organización de los debates. A menos que la mesa decida otra cosa, al secretario del Comité ejercerá las funciones de secretario de la sesión y de escrutador.

5. Comunicación de los documentos de las sesiones

Los documentos relativos a las sesiones, y en especial los documentos suministrados por la Comisión Europea, así como los documentos redactados por las comisiones, deberán ser enviados, en las lenguas oficiales de la Comunidad, a los miembros del Comité por lo menos ocho días antes de cada sesión, salvo aplicación del procedimiento de urgencia previsto en el artículo 9.

6. Moción de procedimiento

El presidente concederá inmediatamente la palabra -durante un período de tiempo no superior a cinco minutos- al miembro que manifieste la intención de proponer una moción de procedimiento para exigir la aplicación estricta del Reglamento o para conseguir que los puntos del orden del día cambien de lugar, se limite el tiempo de que disponen los oradores, se cierre el debate en el punto sometido a examen, o se remita a otra sesión el debate sobre este punto.

La moción será inmediatamente sometida a votación por el presidente, si no da lugar a una discusión. En caso contrario, sólo podrán intervenir el autor de la moción, un orador «a favor» y un orador «en contra», el presidente y eventualmente el ponente de la comisión interesada.

Si la moción es aceptada por la mayoría de los miembros presentes, la medida propuesta en la moción entrará inmediatamente en vigor.

7. Discusión de los resultados de los trabajos de las comisiones

Los ponentes de las comisiones encargados del examen previo de la cuestión que figura en el orden del día, informarán acerca de las deliberaciones de las comisiones y darán a conocer el documento redactado en nombre de éstas.

El Comité procederá luego a una discusión general sobre este documento.

8. Presentación de enmiendas y de propuestas de dictámenes o de resoluciones

Cualquier miembro del Comité podrá presentar enmiendas a los documentos redactados en nombre de una comisión, siempre que dichos documentos revistan la forma de un proyecto de resumen, de dictamen o de resolución del Comité.

Podrá asimismo presentar propuestas de dictamen o de resolución.

Las enmiendas, así como las propuestas de dictamen o de resolución, deberán formularse por escrito y presentarse a la mesa del Comité antes de la apertura de la sesión.

Durante la sesión, deberán proponerse por escrito y sólo serán admisibles si resultan de una modificación del documento que es objeto de discusión, o si llevan la firma de quince miembros del Comité como mínimo. Corresponderá luego al presidente, ya sea en la sesión, o previa consulta a la mesa del Comité, decidir si tales enmiendas o propuestas de dictamen o de resolución, deben discutirse inmediatamente o si conviene aplazar el resto del debate a una fecha posterior.

9. Devolución a la comisión

El Comité podrá decidir que se devuelva a una comisión una cuestión que a su parecer no haya sido suficientemente examinada.

10. Votación

Sólo los miembros del Comité dispondrán del derecho de voto.

Cualquier miembro del Comité que no pueda asistir a una sesión podrá delegar su derecho de voto a otro miembro del Comité. Cada miembro del Comité no podrá recibir más de dos delegaciones. Las delegaciones del derecho de voto no se tendrán en cuenta para la determinación del quórum previsto en el apartado 2 anterior.

Los votos del Comité se emitirán bien a mano alzada, bien permaneciendo los miembros sentados o levantándose, bien por llamamiento nominal, salvo en el caso previsto en el apartado 2 del artículo 3. La votación se desarrollará en el orden siguiente:

- miembros presentes,

- delegación de voto: primera delegación,

- delegación de voto: segunda delegación.

El presidente decidirá acerca de la votación por llamamiento nominal. Se procederá necesariamente a la votación nominal si quince miembros presentes así lo solicitan. El llamamiento nominal se realizará por orden alfabético.

El presidente podrá también disponer que se celebre una votación nominal sobre una cuestión que ya haya dado lugar a una votación a mano alzada o bien permaneciendo los miembros sentados o levantándose, si la votación parece dudosa o si, no habiéndose logrado la unanimidad, estima que convendría que se hiciera constar en el Acta los nombres de los miembros de la mayoría y los de la minoría.

Cualquier cuestión que haya sido sometida a otro tipo de votación, podrá ser sometida a votación por llamamiento nominal para su solución definitiva, si se exige inmediatamente la votación por llamamiento nominal en las condiciones enunciadas en el párrafo cuarto anterior.

11. Clausura

A petición del presidente, el Comité deberá pronunciarse sobre la clausura.

Después del cierre de las deliberaciones, no podrá concederse la palabra si no es para dar una breve explicación de un voto.

Artículo 13

Documentos de sesión

1. Resúmenes, dictámenes y resoluciones

Los resúmenes, dictámenes y resoluciones del Comité serán distribuidos a los miembros del Comité. Serán transmitidos a los presidentes de la Comisión Europea y del Consejo de la Unión Europea. Podrán insertarse en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas.

La redacción definitiva de estos documentos correrá a cargo del ponente de una comisión o del secretario de sesión, bajo el control de la mesa del Comité.

Los dictámenes y resoluciones se referirán únicamente a los textos votados y adoptados por unanimidad o por mayoría de los votos emitidos, así como al resultado de las votaciones a que hayan dado lugar.

Los textos que sólo hayan obtenido la aprobación de una minoría se harán constar en el Acta, con indicación del resultado de las votaciones.

2. Actas

Para cada sesión del Comité se redactará un acta, firmada por el presidente y el secretario de sesión.

Cuando proceda, se incorporarán como anexos a esta acta:

1) los documentos necesarios para la comprensión de los debates;

2) un informe analítico de los debates;

3) los resúmenes, dictámenes o resoluciones votados durante la sesión, con la indicación del número y del reparto de votos.

El acta y sus anexos serán transmitidos, después de cada sesión, de conformidad con el párrafo quinto del artículo 19 del Tratado, a los Presidentes de la Comisión Europea y del Consejo de la Unión Europea.

El acta y sus anexos serán también distribuidos a los miembros del Comité.

Cualquier otra distribución sólo podrá efectuarse por decisión del Comité.

3. Adopción del acta

El presidente sometará al Comité, al principio de cada sesión, el acta de la sesión precedente para su adopción.

El acta de la última sesión de cada mandato será sometida, mediante un procedimiento escrito, a los miembros cuyo mandato haya concluido.

Las modalidades de aplicación de este procedimiento serán definidas por la mesa del Comité que esté en funciones en el momento de la aplicación de dicho procedimiento.

Artículo 14

Secretaría

El Comité dispondrá de una secretaría dirigida por un secretario nombrado por la Comisión Europea, de acuerdo con la mesa del Comité. El secretario estará asistido por los colaboradores necesarios para asegurar el buen funcionamiento del Comité y de sus comisiones.

La secretaría estará bajo la autoridad de la mesa del Comité representada por el presidente, que velará por la ejecución de las decisiones de la mesa.

La mesa del Comité adoptará todas las disposiciones relativas a la organización y funcionamiento de la secretaría.

TÍTULO III DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 15

Ausencias de larga duración

Si un miembro del Comité, debidamente convocado, se abstuviere durante seis meses, sin haber solicitado permiso para ausentarse, de asistir a las sesiones del Comité, la mesa, después de haber solicitado al miembro interesado explicaciones acerca de su ausencia, podrá informar de esta situación a los Presidentes de la Comisión Europea y del Consejo de la Unión Europea, a fin de que se proceda eventualmente a la sustitución de este miembro.

La mesa deliberará acerca de la solicitud de permiso por escrito presentado por un miembro y propondrá al Comité, por el tiempo que dure la ausencia y sin derecho de voto, el representante que dicho miembro haya podido sugerirle.

Artículo 16

Modificaciones del Reglamento Interno

Las disposiciones del presente Reglamento Interno podrán ser modificadas por el Comité, a propuesta de su mesa o del tercio como mínimo de los miembros de dicho Comité.

Cualquier modificación del presente Reglamento deberá ser adoptada en el pleno por mayoría de dos tercios de los miembros del Comité.

(1) A menos que se indique otra cosa, toda referencia al presidente, en el presente Reglamento, se entenderá hecha al presidente del Comité.

(2) Los miembros procederán de las tres categorías profesionales siguientes:

- productores,

- trabajadores,

- usuarios y comerciantes.

(1) En las sesiones de un día, el miembro y su representante no podrán asistir a las mismas a razón de medio día cada uno. Cuando las sesiones duren dos días, el miembro y su representante podrán estar presentes en las mismas a razón de un día cada uno.