ES Diario Oficial de la Unión Europea 30.4.2004 
 
 L 151/4
DECISIÓN Nº 2/2004 
DEL COMITÉ DE TRANSPORTE AÉREO COMUNIDAD/SUIZA 
  
de 22 de abril de 2004 
por la que se adopta su reglamento interno 
 
(2004/405/CE) 
EL COMITÉ DE TRANSPORTE AÉREO COMUNIDAD/SUIZA, 
Visto el Acuerdo entre la Comunidad Europea y la Confederación Suiza sobre el transporte aéreo, 
denominado en lo sucesivo "el Acuerdo" y, en particular, el apartado 3 de su artículo 21, 
DECIDE: 
Artículo único 
Queda adoptado el reglamento interno del Comité de transporte aéreo Comunidad/Suiza adjunto a la 
presente Decisión. 
Hecho en Bruselas, el 22 de abril de 2004. 
 Por el Comité de transp orte aéreo Comunidad/Suiza 
 El Jefe de la Delegación de la Comunidad 
 Enrico  GRILLO PASQUARELLI  
 
 El Jefe de la Delegación de Suiza 
 Dante MARTINELLI  
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ANEXO  
 
Comité de transporte aéreo Comunidad/Suiza - Reglamento interno  
Artículo 1 
Presidencia 
1. La Presidencia del Comité la ejercerán alternat ivamente, durante un año civil, un representante 
de la Comisión de las Comunidades Europeas, en nombre de la Comunidad Europea, denominada en lo sucesivo "la Comunidad", y un  representante de la Confederación Suiza. En 
el año de entrada en vigor del Acu erdo será ejercida por Suiza. 
2. El jefe de delegación de la Parte que corre a ca rgo de la Presidencia o, en su caso, su suplente, 
ejercerá las funciones de Presidente del Comité. 
Artículo 2 
Delegaciones 
1. Antes de cada reunión, los je fes de delegación informarán al  Presidente de la composición 
prevista para su delegación. 
2. Cada Parte designará al jefe de delegación, que,  fuera de las reuniones, constituirá la persona de 
contacto para todos los asuntos relacionados con el Acuerdo. 
3. El Presidente, con el acuerdo del otro jefe de delegación, podrá invitar a personas que no 
formen parte de las delegaciones a asistir a una reunión del Comité para que aporten 
información sobre cuestiones determinadas. 
4. Las Partes deberán informarse, al menos una sema na antes de la reunión, de la composición de 
su delegación. 
Artículo 3 
Secretaría 
1. Las funciones de Secretaría del Comité serán ejercidas conjuntamente por un representante de 
la Comisión y un representante de la Confederación Suiza. Los secretarios serán designados por 
su jefe de delegación respectivo y ejercerán sus funciones hasta que sea nombrado un nuevo 
secretario. Cada Parte comunicará el nombre y los datos de su secretario a la otra Parte.  
2. Los secretarios serán responsables de la comunicación entre las delegaciones, incluida la 
transmisión de documentos, y supervis arán las funciones de Secretaría. 
3. Las funciones de Secretaría de l Comité correrán a cargo de la Parte que ejerce la Presidencia. 
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Artículo 4 
Reuniones del Comité 
1. El Comité se reunirá al menos una vez al año.  Será convocado por el Pr esidente. El Presidente 
deberá también convocar al Comité a insta ncia del jefe de la otra delegación. 
2. El Presidente establecerá el pr oyecto de orden del día y fijará la fecha y lugar de la reunión de 
acuerdo con el Jefe de la otra delegación. 
3. El Presidente enviará la convocatoria, acom pañada del proyecto de orden del día y de los 
documentos de la sesión, al jefe de la otra de legación, al menos quince días hábiles antes del 
comienzo de la reunión. 
4. Uno de los dos jefes de delegación podrá pedir al Presidente qu e reduzca los plazos 
mencionados en el apartado 3, con el fin de atender a la urgencia de un caso particular. 
5. Las reuniones del Comité no serán públicas sa lvo que disponga lo contrario el Presidente, de 
acuerdo con el otro jefe de delegación. 
6. En función de su Presidencia,  el Comité de transporte aéreo Comunidad/Suiza se reunirá en 
Bruselas o en Berna, excepto si las Pa rtes acuerdan otro lugar de reunión. 
7. De común acuerdo entre el Pres idente y el otro jefe de delegación, la reunión podrá también 
celebrarse mediante conferencia telefónica o conferencia por víde o. En este caso, los actos del 
Comité serán adoptados por el procedimiento es crito, de acuerdo, mutatis mutandis, con lo 
dispuesto en el apartado 5 de artículo 7. 
Artículo 5 
Orden del día 
1. El Presidente establecerá el orden del día provisional de cada reunión. 
2. Al menos 24 horas antes del comienzo de la re unión, los jefes de delegación podrán proponer 
uno o varios puntos suplementarios para insc ribir en el orden del día. La solicitud de 
inscripción de puntos suplementarios en el orden del día deberá motivarse y remitirse por 
escrito al Presidente o al jefe de la otra delegación. 
3. Al comienzo de la reunión, el Presidente y el otro jefe de delegación aprobarán el orden del día. 
Artículo 6 
Grupos de trabajo 
1. La composición y funcionamiento de los grup os de trabajo o de expertos instituidos con 
arreglo al apartado 5 del artículo 21 del Acuer do serán determinados, mutatis mutandis, con 
arreglo a las normas aplicables al Comité. 
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2. Los grupos de trabajo o de expertos actuarán bajo la autoridad del Comité y a él habrán de 
informar al término de cada una de sus reuniones. Los grupos de  trabajo no están autorizados a 
tomar decisiones pero pueden pres entar recomendaciones al Comité. 
3. El Comité podrá decidir poner fin o modifica r el mandato de los gr upos de trabajo o de 
expertos. 
Artículo 7 
Adopción de actos 
1. Las recomendaciones y decisiones del Comité, según el sentido del apartado 1 del artículo 21 
del Acuerdo, se adoptarán mediante consenso de  las dos delegaciones; se designarán con los 
términos "recomendación" o "decisión", seguidos  del número de orden que les corresponda, de 
la fecha de su adopción y de la indicación de su objeto. 
2. Las decisiones y recomendaciones serán firmadas po r el Presidente y el jefe de delegación de la 
Parte que no ejerza la Presidencia. Cada  Parte conservará un ejemplar original. 
3. Cada Parte podrá decidir la publicación de cualquier acto adoptado por el Comité.  4. Los actos del Comité podrán adoptarse por el  procedimiento escrito en caso de que así lo 
convengan los dos jefes de delegación. 
5. La Parte que proponga el uso del procedimiento es crito presentará el proyecto de acto a la otra 
Parte. Ésta responderá indicando si acepta o no el proyecto presentado, si propone introducir 
en él modificaciones o si pide un plazo de refl exión suplementario. Si el proyecto es adoptado, 
el Presidente formalizará la de cisión o recomendación conforme lo dispuesto en los apartados 
húmedos.  
Artículo 8 
Actas 
1.  La S e cr e tar ía e lab or ar á un pr oy e cto de  acta de  cada r e unión.  D icho pr oy e cto m e ncionar á las 
decisiones tomadas, las recomendaciones formuladas y las conclusiones adoptadas. Las actas irán firmadas por el Presidente y por el jefe de  la otra delegación. Cada Parte conservará un 
ejemplar original. 
2. El proyecto de acta será elaborado en el pl azo máximo de diez días después del final de la 
r e u n i ó n ,  y  s e  s o m e t e r á  a  l a  a p r o b a c i ó n  d e l  P r e s i d e n t e  y  d e l  j e f e  d e  l a  o t r a  d e l e g a c i ó n  p o r  e l  procedimiento escrito. Si este procedimiento no llegara a buen término, el acta será aprobada 
en el curso de la siguiente reunión del Comité. 
Artículo 9 
Confidencialidad 
Las deliberaciones del Comité estarán suje tas al principio de secreto profesional. 
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Artículo 10 
Gastos 
1. Cada Parte asumirá los gastos que conlleve su participación en las reuniones del Comité y de los 
grupos de trabajo o de expertos. 
2. El Comité decidirá acerca del reparto de los gastos derivados de las misiones confiadas a 
expertos. 
Artículo 11 
Correspondencia 
Toda la correspondencia destinada al Presidente de l Comité y la remitida por éste se enviará a la 
Secretaría del Comité. Ésta transmitirá una copia de toda la correspondencia relacionada con el Acuerdo 
a los jefes de delegación y a la Misión de la  Confederación Suiza ante la Unión Europea.