Nota dirigida al señor Bischoff , Secretario General de la Comisión Internacional del Estado Civil

Bruselas , 14 de julio de 1983 .

Señor J. M. BISCHOFF ,

Comisión Internacional del Estado Civil ,

faculté du droit et des sciences politiques ,

place d'Athènes ,

F-67084 Strasbourg .

Señor Secretario General ,

A raíz de las conversaciones que han tenido lugar entre los representantes de nuestros dos organismos acerca de una cooperación mutua deseable , tengo el honor de proponer los puntos siguientes :

1 . La Comisión Internacional del Estado Civil ( en adelante denominada « la CIEC » ) comunicará a la Comisión de las Comunidades Europeas ( en adelante denominada « la CCE » ) todas las cuestiones que figuren en el orden del día de las reuniones de su Asamblea General .

La CEE podrá indicar a la CIEC su posible interés en una o varias de dichas cuestiones y , en tal caso , le prestará su apoyo mediante dictámenes o informaciones .

2 . La CCE informará a la CIEC de todas las cuestiones que se le sometan relativas al estado civil , el derecho de las personas y de la familia , así como a la determinación de la nacionalidad .

La CCE permitirá a la CIEC ocuparse de dichas cuestiones . La CIEC las estudiará y le informará del resultado de sus trabajos . En caso de conclusión negativa , la CCE podrá encargarse por sí misma de dichas cuestiones y la CIEC le prestará su asistencia mediante dictámenes o informaciones técnicas .

3 . La CCE podrá recomendar a los Estados miembros de las Comunidades Europeas que firmen y ratifiquen los convenios preparados por la CIEC sobre las materias que la CCE le haya sometido , o que se adhieran a dichos convenios .

La CIEC podrá invitar a la CCE a que recomiende a los Estados miembros de las Comunidades Europeas que firmen y ratifiquen cualquier otro convenio adoptado por ella o que se adhieran al mismo .

4 . La CIEC podrá recomendar a sus miembros que firmen y ratifiquen los convenios preparados por las Comunidades Europeas relativos a materias para las que la CIEC haya prestado sus asistencia , o que se adhieran a los mismos .

5 . Se invitará a la CCE a que envíe sus representantes a las Asambleas generales de la CIEC en las que se examinen cuestiones que le interesen .

6 . Se invitará a la CIEC a que envíe sus representantes a las reuniones de los comités convocados por la CCE en los que se examinen cuestiones que le interesen .

7 . Sin perjuicio de las medidas que puedan ser necesarias para preservar el carácter confidencial de determinados documentos , la CCE y la CIEC se comunicarán cualquier documentación que pueda interesarles mutuamente .

8 . El presente Acuerdo , celebrado por un período de cinco años , se renovará tácticamente cada cinco años , sin perjuicio del derecho de cada una de las Partes de ponerle fin , una vez transcurrido el período inicial o cualquier otro período posterior , mediante notificación dirigida a la otra Parte por lo menos un año antes del final del período de que se trate .

Le ruego me haga saber si , tal como espero , las propuestas anteriormente expuestas pueden servir de base para nuestra futura cooperación . En tal caso , la presente Nota y su respuesta afirmativa constituirán un Acuerdo de Cooperación entre la Comunidad Económica Europea y la Comisión Internacional del Estado Civil . En caso de respuesta afirmativa , dicho Acuerdo entraría en vigor inmediatamente .

Le ruego acepte , señor Secretario General , el testimonio de mi más alta consideración .

Por la Comisión

Wilhelm HAFERKAMP

Nota del Presidente y del Secretario General de la CIEC

Estrasburgo , 26 de julio de 1983 .

Señor Wilhelm HAFERKAMP ,

Vicepresidente de la Comisión de las Comunidades Europeas ,

rue de la Loi 200 ,

B-1049 Bruxelles .

Señor Vicepresidente ,

Tenemos el honor de acusar recibo de su Nota con fecha de 14 de julio de 1983 , por la que se establecen las modalidades de cooperación entre la Comisión Internacional del Estado Civil y la Comunidad Económica Europea .

Tenemos el honor de comunicarle de que la Comisión Internacional se declara plenamente de acuerdo con las propuestas contenidas en dicho documento .

En consecuencia , y con arreglo a la sugerencia formulada en el último párrafo de su Nota , tanto esta última como la presente respuesta constituirán el Convenio por el que se establecen las relaciones entre la Comunidad Económica Europea y la Comisión Internacional del Estado Civil , que entrará en vigor a partir de la fecha de hoy .

Le rogamos acepte , señor Vicepresidente , el testimonio de nuestra más alta consideración .

P. VAN LANGENAEKEN

Presidente

J. M. BISCHOFF

Secretario General