DECISIÓN N° 1/1999 DEL COMITÉ MIXTO UE/ISLANDIA Y NORUEGA CREADO POR EL ACUERDO CELEBRADO POR EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA CON LA REPÚBLICA DE ISLANDIA Y EL REINO DE NORUEGA SOBRE LA ASOCIACIÓN DE ESTOS DOS ESTADOS A LA EJECUCIÓN, APLICACIÓN Y DESARROLLO DEL ACERVO DE SCHENGEN

de 29 de junio de 1999

por la que se adopta su Reglamento interno

(1999/C 211/02)

EL COMITÉ MIXTO,

Visto el Acuerdo celebrado por el Consejo de la Unión Europea y la República de Islandia y el Reino de Noruega relativo a la asociación de ambos Estados, a la ejecución, la aplicación y la prosecución del desarrollo del acervo de Schengen (en lo sucesivo denominado "el Acuerdo") y, en particular, el apartado 2 de su artículo 3,

DECIDE:

Artículo 1

El Comité Mixto estará compuesto por representantes de los Gobiernos de la República de Islandia (denominada en lo sucesivo "Islandia") y del Reino de Noruega (denominado en lo sucesivo "Noruega"), los miembros del Consejo de la Unión Europea (en lo sucesivo denominado "el Consejo") y la Comisión de las Comunidades Europeas (en lo sucesivo denominada "la Comisión").

El Comité estará presidido:

- a nivel de expertos:

por la delegación que represente al miembro del Consejo que ejerza su presidencia,

- a nivel de altos funcionarios y a nivel ministerial:

durante el primer semestre del año: por la delegación que represente al miembro del Consejo que ejerza su presidencia,

durante el segundo semestre del año: por turnos, por la delegación que represente al Gobierno de Islandia o por la delegación que represente al Gobierno de Noruega.

La delegación que represente al miembro del Consejo que ejerza su presidencia podrá ceder la presidencia del Comité Mixto a la delegación que ejercerá la siguiente presidencia del Consejo.

Artículo 2

El Comité Mixto se reunirá en la sede del Consejo en Bruselas.

Cuando el Consejo se reúna en un lugar distinto conforme a su Reglamento interno, el Comité Mixto también se reunirá a nivel ministerial en dicho lugar.

En caso de circunstancias excepcionales y por razones debidamente justificadas, el Comité Mixto podrá decidir, por unanimidad, celebrar una reunión en otro lugar.

Artículo 3

Las reuniones del Comité Mixto no serán públicas, salvo acuerdo unánime en contrario del Comité Mixto.

Artículo 4

El Comité Mixto se reunirá, al nivel que proceda, convocado por su presidente, a iniciativa de éste o previa solicitud de uno de sus miembros.

Las reuniones del Comité Mixto a nivel ministerial se convocarán, por norma general, para el mismo día de una reunión del Consejo que trate cuestiones del ámbito regulado por el artículo 1 del Acuerdo.

Artículo 5

El Comité Mixto a nivel ministerial estará compuesto por representantes de Islandia y Noruega y por representantes de los miembros del Consejo a nivel ministerial, habilitados para comprometer al Gobierno de sus respectivos Estados, y por un miembro de la Comisión.

Para la adopción de decisiones por el Comité Mixto, se exigirá la presencia de al menos once miembros del Comité Mixto a nivel ministerial incluidas las delegaciones de Islandia, Noruega y la Comisión.

Las reuniones del Comité Mixto a nivel ministerial serán preparadas por el Comité Mixto a nivel de altos funcionarios. Todos los puntos incluidos en el orden del día provisional de una reunión del Comité Mixto a nivel ministerial serán estudiados previamente por el Comité Mixto a nivel de altos funcionarios que intentará lograr un acuerdo a su nivel. Si procede, dichos puntos se someterán al Comité Mixto a nivel ministerial.

Artículo 6

El Presidente establecerá el orden del día provisional de cada reunión. El orden del día provisional incluirá el punto para el que se ha solicitado la reunión, de conformidad con el artículo 4. La invitación a la reunión y el orden del día provisional se remitirán a los destinatarios mencionados en el artículo 9 con la debida antelación para la reunión. El orden del día irá acompañado de todos los documentos de trabajo necessarios.

Sin perjuicio de los derechos que establece el artículo 4 del Acuerdo para Islandia y Noruega, el orden del día será adoptado por el Comité Mixto por unanimidad al comienzo de cada reunión y el Comité Mixto podrá decidir por unimidad incluir en el orden del día un punto que no figure en el orden del día provisional. Las delegaciones que representen al Reino Unido y a Irlanda no podrán oponerse a la unanimidad exigida para incluir en el orden del día un punto relativo a un ámbito regulado por el artículo 1 del Acuerdo, en el que estos Estados no participen.

Artículo 7

Los documentos de trabajo para el Comité Mixto se redactarán en las lenguas del Consejo, salvo acuerdo unánime en contrario del Comité Mixto.

Artículo 8

La Secretaría General del Consejo elaborará un proyecto de acta de cada reunión del Comité Mixto a nivel ministerial, bajo la responsabilidad del presidente y transmitido a las delegaciones.

De manera general, el acta incluirá para cada punto del orden del día:

- la indicación de los documentos presentados al Comité Mixto,

- la conclusiones a las que haya llegado el Comité Mixto y las decisiones que haya adoptado,

- las declaraciones cuya inclusión solicite alguna delegación.

Cada delegación podrá solicitar una elaboración más pormenorizada del proyecto de acta sobre un determinado punto del orden del día.

El Comité Mixto adoptará el acta por unanimidad. El Comité Mixto podrá recurrir a un procedimiento escrito.

Artículo 9

Las comunicaciones que realice el presidente de conformidad con el presente Reglamento interno se remitirán a las misiones de Islandia y de Noruega ante la Unión Europea, a las representaciones de los Estados miembros de la Unión Europea, y a la Comisión.

La correspondencia destinada al Comité Mixto se remitirá a su presidente, a la dirección de la Secretaría General del Consejo (Consejo de la Unión Europea, Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles/Brussel).

Artículo 10

Las modalidades que deberán seguir los particulares para presentar al Comité Mixto una solicitud de acceso a sus documentos serán idénticas a las que el Consejo ha adoptado para sus propios documentos.

Artículo 11

La Secretaría General del Consejo asumirá la Secretaría del Comité Mixto.

Artículo 12

Las deliberaciones del Comité Mixto serán confidenciales, salvo acuerdo en contrario del Comité Mixto.

Las normas del Consejo relativas a medidas para la protección de la información clasificada aplicables a la Secretaría General del Consejo también serán aplicables a la protección de la información clasificada que utilice el Comité Mixto.

Artículo 13

En caso de que se recurra al Comité Mixto basándose en las disposiciones del apartado 4 del artículo 8 del Acuerdo, cualquier decisión del Comité Mixto de mantener el Acuerdo exigirá unanimidad.

En aquellos casos en que la conclusión del Acuerdo resulte de la no aceptación de un acto de una medida que no se aplique en Irlanda y en el Reino Unido o a uno de ambos Estados, sus representantes no podrán oponerse a la unanimidad.

Artículo 14

En aquellos casos en que se someta al Comité Mixto un diferendo con arreglo a las disposiciones del artículo 11 del Acuerdo, dicho diferendo se incluirá en el orden del día provisional del Comité Mixto a nivel ministerial.

El Comité Mixto tomará sus decisiones de resolución de los diferendos por unanimidad.

En aquellos casos en que se trate de resolver un diferendo relativo a la interpretación o a la aplicación de una disposición que no se aplique a Irlanda y al Reino Unido o a uno de ambos Estados, sus representantes no podrán oponerse a la unanimidad.

Artículo 15

Las decisiones del Comité Mixto relacionadas con cuestiones de procedimiento, con excepción de aquéllas para las que el presente Reglamento interno exige unanimidad, se adoptarán por mayoría de las Delegaciones que lo componen.

Las modificaciones del presente Reglamento interno serán adoptadas por el Comité Mixto a nivel ministerial por unanimidad.

Artículo 16

La presente Decisión entrará en vigor en la fecha de su adopción.

Artículo 17

La presente Decisión su publicará en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Islandia y Noruega se responsabilizarán de la publicación oficial de la misma en sus respectivos países.

Hecho en Bruselas, el 29 de junio de 1999.

Por el Comité Mixto

El Presidente

O. SCHILY

1. Declaración conjunta de todos los miembros del Comité Mixto con respecto al artículo 4 del Reglamento interno:

"Cuando el Consejo de la Unión Europea tenga intención de adoptar una decisión de las mencionadas en el primer párrafo del artículo 8 del Acuerdo, referente a la adopción de nuevos actos y medidas vinculantes que difiera en su contenido del dictamen conjunto del Comité Mixto para dichos actos y medidas, se convocará al Comité Mixto, por regla general, antes de adoptar dicha decisión, para debatir acerca de los cambios previstos, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 4 del Acuerdo.".

2. Declaración conjunta de todos los miembros del Comité Mixto con respecto al apartado 2 del artículo 6 del Reglamento interno:

"Queda entendido para todos los miembros del Comité Mixto que no se plantearán objeciones sobre la adopción del orden del día con respecto a puntos relativos a un ámbito de aplicación del Acuerdo.".