NORMAS DE PROCEDIMIENTO adoptadas por el Comité Consultivo del EEE en su reunión constitutiva celebrada el 8 de febrero de 1994 en Bruselas

CAPÍTULO I

Artículo 1

Composición

El Comité Consultivo del EEE (CC-EEE) establecido en virtud del artículo 96 del Acuerdo EEE tendrá sesenta miembros, de los cuales treinta serán nombrados por el Comité Económico y Social (CES) y treinta por el Comité Consultivo de la AELC (CC-AELC).

Artículo 2

Pliego de condiciones

1. El área de competencia de importancia para el EEE del CC-EEE abarcará todos los asuntos económicos y sociales.

2. El CC-EEE podrá expresar sus opiniones mediante informes o resoluciones, según proceda.

3. El CC-EEE ejercerá el derecho de iniciativa que implícitamente le otorga el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo (EEE) mediante decisiones tomadas en sus sesiones plenarias.

4. El CC-EEE contribuirá a reforzar las relaciones entre los socios económicos y sociales de la Unión Europea y la Asociación Europea de Libre Comercio.

Artículo 3

Nombramiento de miembros

Los miembros del CC-EEE serán nombrados por el CES y el CC-AELC de entre el conjunto de sus miembros, al menos tres meses antes de cada sesión plenaria del CC-EEE. El CC-AELC estará representado por miembros designados por los Estados de la AELC en los que haya entrado en vigor el Acuerdo EEE. Los miembros nombrados de esta manera seguirán en el cargo hasta que la autoridad de nombramiento decida lo contrario.

Artículo 4

Observadores permanentes

1. A las reuniones del CC-EEE podrán asistir los observadores permanentes.

2. A tal efecto, nombrarán un observador permanente los siguientes organismos: Unión de Industrias de la Comunidad Europea (UNICE), Confederación europea de sindicatos (CES) y el grupo III del CES.

3. El grupo III del CES, al nombrar su observador permanente, tendrá en consideración el mayor espectro posible de grupos de interés representados en su institución.

Artículo 5

Otros observadores

1. La junta podrá también invitar a asistir a las reuniones del CC-EEE a otros observadores, incluidos miembros del CC-AELC de países que no participan en el EEE, designados por organizaciones socioeconómicos europeas, para participar en debates sobre temas particulares.

2. Las peticiones de dichas organizaciones para participar de esta manera se canalizarán, en primer lugar, a través de un grupo reconocido del CES o del CC-AELC.

Artículo 6

Sustitución

Los miembros nombrados por los dos Comités, así como los observadores permanentes designados, respectivamente, por UNICE, CES y el grupo III del CES, podrán ser sustituidos en cualquier momento por el organismo que los ha nombrado.

Artículo 7

Autoridades del EEE y el CC-EEE

1. El presidente del Consejo del EEE podrá comparecer ante el CC-EEE para ser escuchado.

2. Las autoridades competentes del EEE, así como de la UE y la AELC podrán también tomar parte en las deliberaciones del CC-EEE.

Artículo 8

Presidencia

1. El CC-EEE estará presidido conjuntamente por los presidentes del CES y el CC-AELC.

2. Los dos presidentes podrán ser sustituidos en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con las normas de procedimiento de los dos Comités.

Artículo 9

Junta

1. El CC-EEE elegirá una oficina que se encargará de la preparación, coordinación y organización de las sesiones plenarias del CC-EEE. Esta junta llevará a cabo las funciones necesarias entre las sesiones plenarias.

2. La junta contará con dieciocho miembros: nueve del CES y nueve del CC-AELC, incluidos los dos presidentes.

3. Los miembros de la junta serán nombrados por un período de dos años de conformidad con las normas de procedimiento de cada Comité. No obstante, podrán ser sustituidos en cualquier momento por el organismo que los nombró.

4. Al determinar la composición de la junta, se tendrá muy en cuenta la representación de los distintos Estados miembros y las categorías de actividad económica y social de los dos Comités.

CAPÍTULO II

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Artículo 10

Sesiones plenarias

1. El CC-EEE se reunirá generalmente dos veces al año, alternando en un Estado miembro de la UE y en un Estado de la AELC.

2. Tras producirse una decisión de la junta, y por razones debidamente justificadas, el CC-EEE podrá celebrar reuniones extraordinarias en Bruselas o Ginebra para coincidir con sesiones plenarias del CES y el CC-AELC.

3. Los distintos grupos de interés (patronos, sindicatos y otros) podrán celebrar reuniones preparatorias inmediatamente antes de una sesión plenaria del CC-EEE.

Artículo 11

Toma de decisiones

1. Para que las decisiones del CC-EEE sean válidas, deberán estar presentes una mayoría de miembros del CC-EEE y una mayoría de miembros delegados por cada uno de los dos Comité.

2. En principio, se deberá llegar por consenso a la elaboración de informes y resoluciones del CC-EEE.

3. Si, no obstante, la única manera de evitar la paralización de los trabajos del CC-EEE es recurriendo al voto, se recurrirá a dicho procedimiento.

4. Se podrán adjuntar opiniones divergentes a los informes de resoluciones del CC-EEE para proporcionar una mayor comprensión de las posturas mantenidas por los interlocutores sociales.

5. Las opiniones divergentes son declaraciones escritas de los distintos grupos de interés.

Artículo 12

Procedimiento

1. Cuando se ha recurrido a voto, una decisión se considera adoptada cuando hay una mayoría cualificada (dos tercios) de miembros del CC-EEE a favor, siempre que haya también mayoría simple entre los miembros del CES, por una parte, y entre los miembros del CC-AELC, por la otra.

2. Si al menos una décima parte de los miembros presentes así lo solicitan, la votación será nominativa.

3. Se podrán formular explicaciones de voto, que serán registradas en el registro de actas de la reunión en cuestión.

Artículo 13

Publicación

1. Los informes y resoluciones serán remitidos a los organismos de toma de decisión del EEE así como a los de la UE y la AELC, y publicados en todas las lenguas oficiales del EEE, en la sección EEE y en el suplemento EEE del Diario Oficial de las Comunidades Europeas.

2. Las respectivas secretarías de los dos Comités difundirán los informes y resoluciones, fundamentalmente a las organizaciones socioeconómicas europeas.

Artículo 14

Orden del día

1. La junta redactará ordenes plenarias del día, teniendo en cuenta los temas que se discutirán a escala del EEE y las propuestas de los dos Comités y de los miembros mismos.

2. Se adoptará el orden del día al comienzo de cada sesión plenaria. Podrá incluir el punto « Varios » para comentarios al final de la reunión.

Artículo 15

Reuniones de la junta

1. En principio la junta celebrará reuniones cuatro veces al año, de las que dos tendrán lugar inmediatamente antes de las sesiones plenarias del CC-EEE.

2. No obstante, la junta podrá celebrar otras reuniones si la urgencia de un tema así lo pide.

3. La junta celebrará reuniones donde tenga lugar la sesión plenaria, bien en la sede del CES o en la de CC-AELC.

Artículo 16

Ponentes y grupos de trabajo

1. Para garantizar la oportuna aprobación de una resolución o informe del CC-EEE, una sesión plenaria o la junta podrán decidir nombrar un ponente y crear un grupo de trabajo para ayudar al ponente a redactar propuestas para su presentación a la sesión plenaria.

2. En principio, los grupos de trabajo constarán de tres miembros nombrados por el CES y tres miembros por el CC-AELC. Estos podrán ser sustituidos en cualquier momento por el organismo que los nombró.

3. Los grupos de trabajo celebrarán un máximo de tres reuniones, que tendrán lugar en la sede del CES o del CC-AELC. Se podrá utilizar también un procedimiento escrito.

4. Los grupos de trabajo podrán contar con la ayuda de dos expertos, nombrados respectivamente por el CES y el CC-AELC por sus conocimientos especializados.

5. Se podrá invitar también a otros expertos si la junta así lo decide a propuesta de los miembros de un grupo de trabajo.

Artículo 17

Secretaría

1. Las secretarías del CES o del CC-AELC aportarán la secretaría conforme a la jurisdicción de la reunión.

2. Ambas secretarías trabajarán en estrecha coordinación.

CAPÍTULO III

DISPOSICIONES FINANCIERAS

Artículo 18

Gastos de funcionamiento

Los gastos de funcionamiento del CC-EEE correrán a cargo del CES o del CC-AELC según la jurisdicción de la reunión.

Artículo 19

Gastos ocasionados por los miembros

Los gastos de viaje y manutención de los miembros del CC-EEE serán reembolsados de acuerdo con las normas de cada Comité.

CAPÍTULO IV

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 20

Lenguas

1. Las lenguas oficiales del CC-EEE serán las reconocidas por la UE y los Estados de la AELC, respectivamente.

2. Las lenguas de trabajo del CC-EEE serán inglés, francés y alemán.

3. Teniendo en justa consideración la naturaleza bipolar del Acuerdo EEE, se utilizará también en las sesiones plenarias una lengua nórdica (1).

4. Si un miembro del CC-EEE quiere añadir otra lengua a las mencionadas anteriormente, los gastos adicionales correrán por cuenta de dicho miembro.

5. Cuando así se solicite, la junta podrá autorizar el uso pasivo de un número limitado de otras lenguas oficiales, es decir, lenguas en las que se puede hablar pero para las que no existe interpretación.

6. De igual manera, se podrá reducir el número de lenguas de trabajo utilizadas en un determinado grupo de trabajo según la procedencia de los miembros de dicho grupo y los gastos que ello supone.

Artículo 21

Revisión de las normas de procedimiento

1. Se podrán revisar las presentes normas de procedimiento cuando sea necesario.

2. Tras una decisión de una reunión plenaria para revisar las normas, la junta redactará la oportuna revisión propuesta de las mismas.

3. Se aplicará el procedimiento de votación descrito en el artículo 12.

Hecho en Bruselas, el 8 de febrero de 1994.

Por el Comité Consultivo del EEE Los presidentes Susanne TIEMANN Erik FORSMAN