III. CANJE DE NOTAS
Canje de Notas entre la Unión Europea y la República de Bulgaria y Rumanía sobre el
procedimiento de información y de consulta para la adopción de determinadas decisiones y otras
medidas que deban tomarse durante el período que preceda a la adhesión
Nota n.o1
Señor:Tengo el honor de referirme a la cuestión relativa a un procedimiento de información y de consulta para la
adopción de determinadas decisiones y otras medidas que deban tomarse durante el período que preceda a
la adhesión de su país a la Unión Europea, que se planteó en el marco de las negociaciones de adhesión.
Por la presente confirmo que la Unión Europea está en condiciones de dar su conformidad a un
procedimiento de estas características, en las condiciones indicadas en el anexo de la presente Nota, quepodría ser aplicado con efectos a partir del 1 de octubre de 2004.
Le agradecería tuviese a bien confirmar el acuerdo de su Gobierno con el contenido de la presente Nota.
Le ruego acepte el testimonio de mi mayor consideración.
Nota n.
o2
Señor:Tengo el honor de acusar recibo de su Nota cuyo texto es el siguiente:
«Tengo el honor de referirme a la cuestión relativa a un procedimiento de información y de consulta
para la adopción de determinadas decisiones y otras medidas que deban tomarse durante el períodoque preceda a la adhesión de su país a la Unión Europea, que se planteó en el marco de lasnegociaciones de adhesión.
Por la presente confirmo que la Unión Europea está en condiciones de dar su conformidad a un
procedimiento de estas características, en las condiciones indicadas en el anexo de la presente Nota,
que podría ser aplicado con efectos a partir del 1 de octubre de 2004.
Le agradecería tuviese a bien confirmar el acuerdo de su Gobierno con el contenido de la presente
Nota.»
Tengo el honor de confirmar el acuerdo de mi Gobierno con el contenido de la misma.
Le ruego acepte el testimonio de mi mayor consideración.21.6.2005 ES Diario Oficial de la Unión Europea L 157/393
ANEXO
Procedimiento de información y de consulta para la adopción de determinadas decisiones y otras medidas
que deban tomarse durante el período que preceda a la adhesión
I
1. Con objeto de garantizar la adecuada información de la República de Bulgaria y Rumanía, denominados en lo
sucesivo «Estados adherentes», toda propuesta, comunicación, recomendación o iniciativa que pueda conducir adecisiones de instituciones u organismos de la Unión Europea será comunicada a los Estados adherentes,después de haber sido transmitida al Consejo.
2. Las consultas se celebrarán previa petición motivada de un Estado adherente, que deberá especificar en la misma
sus intereses en su condición de futuro miembro de la Unión y presentar sus observaciones.
3. Por regla general, las decisiones de gestión no darán lugar a consultas.4. Las consultas se celebrarán en el seno de un Comité interino compuesto por representantes de la Unión y de los
Estados adherentes. Excepto en caso de objeción motivada de un Estado adherente, las consultas también
podrán llevarse a cabo en forma de intercambio de mensajes por vía electrónica, en particular en el ámbito de laPolítica Exterior y de Seguridad Común.
5. Por parte de la Unión, los miembros del Comité interino serán los miembros del Comité de Representantes
Permanentes o aquellos que éstos designen a dicho efecto. Si procede, los miembros podrán ser los miembrosdel Comité Político y de Seguridad. Se invitará a la Comisión a estar representada en los trabajos.
6. El Comité interino contará con la asistencia de una secretaría, que será la de la Conferencia, que continuará
desempeñando sus funciones a tal fin.
7. Las consultas tendrán lugar normalmente tan pronto como los trabajos preparatorios, llevados a cabo a nivel de
la Unión para la adopción de decisiones o posiciones comunes por el Consejo, permitan fijar unas orientaciones
comunes que faciliten la eficaz organización de tales consultas.
8. Si después de las consultas subsistieren dificultades graves, la cuestión podrá plantearse a nivel ministerial, a
instancia de un Estado adherente.
9. Las disposiciones que anteceden se aplicarán mutatis mutandis a las decisiones del Consejo de Gobernadores del
Banco Europeo de Inversiones.
10. El procedimiento establecido en los puntos anteriores se aplicará asimismo a toda decisión que deban tomar los
Estados adherentes y que pudiese afectar a los compromisos que resulten de su condición de futuros miembrosde la Unión.
II
11. La Unión y la República de Bulgaria y Rumanía adoptarán las medidas necesarias para asegurar que su adhesión
a los acuerdos o convenios a que se hace referencia en el apartado 3 del artículo 3 y los apartados 2 y 6 del
artículo 6 del Protocolo relativo a las condiciones y al procedimiento de admisión de la República de Bulgaria y
de Rumanía a la Unión Europea y en el apartado 3 del artículo 3 y los apartados 2 y 6 del artículo 6 del Actarelativa a las condiciones de adhesión de la República de Bulgaria y de Rumanía coincida, en la medida de loL 157/394 ES Diario Oficial de la Unión Europea 21.6.2005
posible y en las condiciones previstas en dicho Protocolo y en dicha Acta, con la entrada en vigor del Tratado de
adhesión.
12. Hasta tanto los acuerdos o convenios entre Estados miembros sólo existan como proyectos y probablemente no
puedan ser firmados en el período anterior a la adhesión, los Estados adherentes serán invitados a asociarse, tras
la firma del Tratado de adhesión y de conformidad con los procedimientos adecuados, a los trabajos deelaboración de dichos proyectos con un espíritu constructivo y de forma tal que permita llevar a buen fin sucelebración.
13. Por lo que respecta a la negociación con los países cocontratantes de los protocolos de transición y de
adaptación contemplados en el párrafo segundo del apartado 2 del artículo 6 del Protocolo relativo a lascondiciones y al procedimiento de admisión de la República de Bulgaria y de Rumanía a la Unión Europea y enel párrafo segundo del apartado 2 del artículo 6 del Acta relativa a las condiciones de adhesión de la Repúblicade Bulgaria y de Rumanía, los representantes de los Estados adherentes serán asociados a los trabajos en calidad
de observadores, junto a los representantes de los Estados miembros actuales.
14. Determinados acuerdos no preferenciales celebrados por la Comunidad, que sigan estando en vigor después de
la adhesión, podrán ser objeto de adaptaciones o ajustes a fin de tener en cuenta la ampliación de la Unión. Talesadaptaciones o ajustes serán negociados por la Comunidad, conjuntamente con los representantes de losEstados adherentes, de conformidad con el procedimiento contemplado en el párrafo precedente.
III
15. Las instituciones establecerán, a su debido tiempo, los textos contemplados en los artículos 58 y 60 del
Protocolo relativo a las condiciones y al procedimiento de admisión de la República de Bulgaria y de Rumanía a
la Unión Europea y en los artículos 58 y 60 del Acta relativa a las condiciones de adhesión de la República deBulgaria y de Rumanía. A tal efecto, los Gobiernos de la República de Bulgaria y de Rumanía proporcionarán alas instituciones, con antelación suficiente, traducciones de dichos textos.21.6.2005 ES Diario Oficial de la Unión Europea L 157/395