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►B DECISIÓN DEL CONSEJO
de 20 de diciembre de 1993
relativa al acceso del público a los documentos del Consejo
(93/731/CE)
(DO L 340 de 31.12.1993, p. 43)
Modificada por:
Diario Oficial
nopágina fecha
►M1Decisión 96/705/Euratom, CECA, CE del Consejo de 6 de diciembre de
1996 L 325 19 14.12.1996
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DECISIÓN DEL CONSEJO
de 20 de diciembre de 1993
relativa al acceso del público a los documentos del Consejo
(93/731/CE)
EL CONSEJO,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular,
el apartado 3 del artículo 151,
Visto su Reglamento interno y, en particular, su artículo 22,Considerando que el 6 de diciembre de 1993 el Consejo y la Comisión
aprobaron un código de conducta relativo al acceso del público a losdocumentos del Consejo y de la Comisión, en el que deciden, de comúnacuerdo, los principios que deben regir dicho acceso;
Considerando que procede adoptar disposiciones para que el Consejo
aplique dichos principios;
Considerando que estas disposiciones deben aplicarse a cualquier docu-
mento que posea el Consejo, independientemente del soporte en el quefigure, con excepción de los documentos cuyo autor sea una persona,organismo o institución ajeno al Consejo;
Considerando que el principio de acceso general del público a los
documentos del Consejo, que se inscribe en al aumento de transparenciade los trabajos de esta institución, debe acompañarse, no obstante, deexcepciones destinadas, sobre todo, a proteger el interés público, elindividuo y la intimidad;
Considerando que, en aras de la racionalización y de la eficacia,
procede disponer que el secretario general del Consejo forme en nombredel Consejo y con su autorización, las respuestas a las solicitudes deacceso a los documentos, salvo en los casos en que el Consejo debapronunciarse sobre una solicitud de confirmación;
Considerando que las disposiciones de la presente Decisión se aplicarán
respetando las disposiciones reguladoras de la protección de la informa-ción reservada,
DECIDE:
Artículo 1
1. El público tendrá acceso a los documentos del Consejo en las
condiciones que se establecen en la presente Decisión.
2. Por documento del Consejo se entenderá todo escrito, sea cual
fuere su soporte, que contenga datos y que obre en poder de estainstitución, sin perjuicio del apartado 2 del artículo 2.
Artículo 2
1. La solicitud de acceso a un documento del Consejo deberá diri-
girse por escrito al presidente, a la sede del Consejo (
1). Deberá estar
formulada con la suficiente precisión y contener, en particular, loselementos necesarios para identificar el documento o documentos solici-tados. Si fuere necesario, se pedirá al solicitante que precise más susolicitud.
2. Cuando el documento solicitado tenga por autor a una persona
física o jurídica, un Estado miembro, otra institución u órgano comuni-
(1) Sr. secretario general del Consejo de la Unión Europea, ►M1175, rue de
la Loi◄, B-1048 Bruselas.
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tario o cualquier otro organismo nacional o internacional, la solicitud no
deberá ir dirigida al Consejo, sino directamente al autor del documento.
Artículo 3
1. El acceso a un documento del Consejo se efectuará, bien mediante
consulta in situdel documento solicitado, bien mediante entrega de una
copia del documento con cargo al solicitante. El secretario general fijaráel importe de la tasa.
2. Los servicios competentes de la Secretaría general tratarán de
hallar una solución equitativa para dar curso a las solicitudes reiteradasy a las que se refieran a documentos voluminosos.
3. La persona a la que se conceda el acceso a un documento del
Consejo no podrá reproducir, difundir o utilizar dicho documento confines comerciales, por venta directa, sin autorización previa del secre-tario general.
Artículo 4
1. No podrá concederse el acceso a un documento del Consejo
cuando su divulgación pudiera menoscabar:
— la protección del interés público (seguridad pública, relaciones inter-
nacionales, estabilidad monetaria, procedimientos judiciales, activi-dades de inspección e investigación),
— la protección del individuo y de la intimidad,— la protección del secreto en materia comercial e industrial,— la protección de los intereses financieros de la Comunidad,— la protección de la cofidencialidad solicitada por la persona física o
jurídica que haya proporcionado alguno de los datos contenidos enese documento o exigida por la legislación del Estado miembro quehaya facilitado alguno de los datos.
2. El acceso a un documento del Consejo podrá denegarse para
proteger el secreto de las deliberaciones del Consejo.
Artículo 5
El secretario general responderá en nombre del Consejo a las solicitudes
de acceso a los documentos del Consejo, salvo en los casos contem-plados en el apartado 3 del artículo 7, en los que será el Consejo quiendé respuesta.
Artículo 6
Todas las solicitudes de acceso a documentos del Consejo serán exami-
nadas por los servicios competentes de la Secretaría general, quepropondrán el curso que deba darse a cada solicitud.
Artículo 7
1. Los servicios competentes de la Secretaría general informarán por
escrito al solicitante en el plazo de un mes, bien del curso positivo queva a darse a su solicitud, bien de su intención de darle una respuestanegativa. En este último caso, también informarán al solicitante de losmotivos de tal intención y de que dispone de un plazo de un mes parapresentar una solicitud de confirmación destinada a obtener la revisiónde esta postura; si el solicitante no hace uso de esta posibilidad seentenderá que ha renunciado a su solicitud inicial.
2. La falta de respuesta a una solicitud en el mes siguiente a la
presentación de la misma se entenderá como decisión de denegación,excepto en caso de que el solicitante presente, en el mes siguiente, lasolicitud de confirmación anteriormente citada.
3. La decisión de denegar una solicitud de confirmación que deberá
producirse en el mes siguiente a la presentación de dicha solicitud, semotivará debidamente. Se pondrá en conocimiento del solicitante a lamayor brevedad y por escrito, informándole además del contenido delas disposiciones de los artículos 13 8 E y 173 del Tratado constitutivo
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de la Comunidad Europea, relativos respectivamente a las condicionesde acceso al Defensor del Pueblo por parte de las personas físicas y alcontrol de la legalidad de los actos del Consejo por el Tribunal deJusticia.
4. La falta de respuesta en el mes siguiente a la presentación de la
solicitud de confirmación se entenderá como decisión de denegación.
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5. De forma excepcional, el Secretario General podrá, previa notifi-cación al interesado, prorrogar por un mes los plazos establecidos en laprimera frase del apartado 1 y en el apartado 3.
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Artículo 8
La presente Decisión se aplicará respetando las disposiciones que
regulan la protección de la información reservada.
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Artículo 9
El Secretario General presentará en 1996 , y a partir de esa fecha cada
dos años, un informe sobre la aplicación de la presente Decisión.
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Artículo 10
La presente Decisión será aplicable a partir del 1 de enero de 1994.