1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 1
Estedocumentoesuninstrumentodedocumentaciónynocomprometelaresponsabilidaddelasinstituciones
►B REGLAMENTO(CE)No2868/95DELACOMISIÓN
de13dediciembrede1995
porelqueseestablecennormasdeejecucióndelReglamento(CE)no40/94delConsejosobrela
marcacomunitaria
(DO L 303 de 15.12.1995, p. 1)
Modificado por:
DiarioOficial
nopágina fecha
►M1Reglamento(CE) no782/2004 de la Comisión de 26 de abril de 2004 L 123 88 27.4.2004
NB: Esta versión consolidada contiene referencias a la unidad de cuenta europea y/o al ecu que a partir del 1 enero 1999
deberán entenderse como referencias al euro — Reglamento (CEE) no3308/80 del Consejo (DO L 345 de 20.12.1980,
p. 1) y Reglamento(CE) no1103/97 del Consejo (DO L 162 de 19.6.1997, p. 1).
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REGLAMENTO(CE)No2868/95DELACOMISIÓN
de13dediciembrede1995
porelqueseestablecennormasdeejecucióndelReglamento(CE)
no40/94delConsejosobrelamarcacomunitaria
LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea,
Vistoel Reglamento(CE) no40/94 del Consejo, de 20 de diciembre de
1993, sobre la marca comunitaria (1) modificado por el Reglamento
(CE) no3288/94 (2), y, en particular, su artículo140,
Considerando que el Reglamento (CE) no40/94 (en losucesivodeno -
minado«el Reglamento »), crea un nuevosistema de marcas quepermite obtener una marca con efectos en todo el territorio de laComunidad mediante la presentación de una solicitud ante la Oficinade armonización del mercado interior (marcas, diseños y modelos) (en
losucesivodeno minada «la Oficina»);
Considerando que, a tal efecto, en el Reglamento se incluyen, en parti-
cular, las disposiciones por las que se establece un procedimiento deregistro de marcas comunitarias y de gestión de las mismas, un proce-dimiento de recurso contra las decisiones de la Oficina y unprocedimiento de caducidad o de nulidad de una marca comunitaria;
Considerando que el artículo 140 del Reglamento prevé que las normas
de desarrollo de dicho Reglamento se fijarán mediante un Reglamentode ejecución;
Considerando que el Reglamento de ejecución será adoptado de confor-
midad con el procedimiento establecido en el artículo 141 delReglamento;
Considerando que el presente Reglamento de ejecución establece, por
consiguiente, las disposiciones necesarias para la ejecución de lo dispu-
esto en el Reglamento sobre la marca comunitaria;
Considerando que estas disposiciones deben garantizar un funciona-
miento correcto y eficaz de los procedimientos de marca ante laOficina;
Considerando que, con arreglo a la dispuesto en el apartado 1 del
artículo 116 del Reglamento, todos los elementos de la solicitud de
marca comunitaria que se especifican en el apartado 1 de su artículo26 y cualquier otra información cuya publicación prescriba el presenteReglamento de ejecución se publicarán en todas las lenguas oficiales dela Comunidad;
Considerando que, no obstante no es oportuno que la propia marca, los
nombres, direcciones, fechas y demás datos similares se traduzcan y
publiquen en todas las lenguas oficiales de la Comunidad;
Considerando que la Oficina debe facilitar impresos normalizados en
todas las lenguas oficiales de la Comunidad Europea para los procedi-mientos que se presenten ante ella;
Considerando que las medidas previstas en el presente Reglamento se
ajustan al dictamen del Comité previsto en el artículo 141 del Regla-
mento,
HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO:
Artículo 1
Las normas de ejecución del Reglamento quedan establecidas como
sigue:1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 2
(1)D O noL 11 de 14. 1. 1994, p. 1.
(2)D O noL 349 de 31. 12. 1994, p. 83.
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TÍTULO I
PROCEDIMIENTODESOLICITUD
Regla 1
Contenidodelasolicitud
1. La solicitud de marca comunitaria deberá contener:
a) una instancia de registro de la marca como marca comunitaria;
b) la mención del nombre, dirección y nacionalidad del solicitante, así
como del Estado en el que tenga su domicilio, su sede o un estable-cimiento. Las personas físicas se designarán por su nombre yapellidos. Las personas jurídicas, así como las entidades jurídicas a
las que se refiere el artículo3 del Reglamento , se designarán
mediante su denominación oficial, que se podrá abreviar de manerausual; además, se deberá indicar la legislación del Estadopo r la quese rigen. Se podrá indicar la dirección telegráfica, el télex y losnúmeros de teléfono y de telefax, así como cualesquiera otros datospormenorizados para las comunicaciones. En principio, no se deberá
mencionar más de una dirección por solicitante; cuando se indiquen
varias direcciones, únicamente se tomará en consideranción laprimera, a no ser que el solicitante designe otra dirección comodirección para notificaciones;
c) una lista de los bienes y servicios para los que se solicite el registro
de la marca, con arreglo a la Regla 2;
d) una reproducción de la marca de conformidad con la Regla 3;e) si el solicitante hubiera designado a un representante, la mención de
su nombre y su dirección profesional de conformidad con la letra b);si el representante tuviera más de una dirección profesional o si
existieran dos o más representantes con diferentes direcciones profe-
sionales, en la solicitud se deberá indicar qué dirección ha de serutilizada como dirección para notificaciones; si no fuera así, sólose tendrá en cuenta como dirección para notificaciones la primeraque se mencione;
f) cuando se reivindique la prioridad de una solicitud anterior, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento,una declaración en tal sentidoen la que se indique la fecha y elpaís en que o para el que se presentó tal solicitud anterior;
g) cuando se reivindique la prioridad de exposición, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 33 del Reglamento, una declaración
en tal sentido en la que se indique la denominación de la exposicióny la fecha de la primera presentación de los bienes o servicios;
h) en casode que se reivindique la antigüedad de una ovarias marcas
anteriores, registradas en un Estado miembro, incluidas las marcas
registradas en los países del Benelux o registradas con arreglo a
convenios internacionales con efectos en un Estado miembro (en losucesivo denominadas «marcas registradas anteriores, mencionadasen el artículo34 del Reglamento »), en virtud de lodispuestoen elartículo 34 del Reglamento, una declaración en tal sentido, en la quese indique el Estado o Estados miembros en que se registró, o para
los que se registró, la marca anterior, la fecha de efecto del registro
en cuestión, el número del registro pertinente, y los productos yservicios para los que se registra la marca;
i) cuando proceda, una mención de que la solicitud se refiere al
registro de una marca comunitaria colectiva de conformidad con lo
dispuestoen el artículo64 del Reglamento ;
j) una indicación de la lengua en que se ha presentadola so licitud y de
la segunda lengua, con arreglo al apartado 3 del artículo 115 delReglamento;
k) la firma del solicitante o su representante.
2. La solicitud de marca comunitaria colectiva podrá incluir su regla-
mentode uso .1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 3
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3. La solicitud podrá constar de una declaración del solicitante por la
que se comprometa a no alegar derecho de exclusividad sobre unelementode la marca que nopo sea carácter distintivoque deberá espe-
cificar el solicitante.
4. En caso de pluralidad de solicitantes, la solicitud deberá contener
preferentemente la designación de un solicitante o de un representantecomo representante común.
Regla 2
Listadeproductosyservicios
1. La clasificación común mencionada en el artículo 1 del Arreglo de
Niza relativo a la clasificación de productos y servicios para el
Registrode Marcas, de 15 de juniode 1957, revisadoy mo dificado ,se aplicará a la clasificación de productos y servicios.
2. La lista de productos y servicios deberá formularse de tal modo que
indique claramente el tipo de productos y servicios y que haga posibleque cada artículoesté clasificadoen una so la clase de la clasificación
del Arreglode Niza.
3. Los productos y servicios se agruparán preferentemente de acuerdo
con las clases de la clasificación del Arreglo de Niza; cada grupo iráprecedidodel númerode la clase de dicha clasificación a la que perte-nece el grupo de productos o servicios y figurará en el orden de lasclases de dicha clasificación.
4. La clasificación de productos y servicios servirá exclusivamente a
efectos administrativos. Por consiguiente, no se considerará que losproductos y servicios son similares por el hecho de que figuren en lamisma clase de la clasificación del Arreglode Niza, ni que lo sproductos y servicios difieren entre sí por que aparezcan en diferentescategorías de dicha clasificación.
Regla 3
Representacióndelamarca
1. Si el solicitante no desease reivindicar, ninguna representación
gráfica o color específicos, la marca se reproducirá en la solicitud enescritura normal, por ejemplo, mediante letras, cifras y signos depuntuación mecanografiados. Estará autorizado el uso de minúsculas ymayúsculas, que se respetará en las publicaciones de la marca y en su
registropo r parte de la Oficina.
2. En todos aquellos casos distintos de los contemplados en el apar-
tado 1, la marca deberá reproducirse en hoja aparte, separada deaquella en la que figure el texto de la solicitud. Las dimensiones de lahoja en la que se reproduzca la marca no serán superiores al formatoDIN A 4 (29,7 cm × 21 cm) y la superficie utilizada para la reproduc-
ción (formato de la composición) no excederá de 26,2 cm × 17 cm. A
la izquierda se dejará un margen de al menos 2,5 cm. En los casos enque no sea evidente, se indicará la posición correcta de la marca con lamención «parte superior» en cada reproducción. La calidad de la repro-ducción de la marca deberá permitir su reducción oampliación al
formato de la publicación en el Boletín de Marcas Comunitarias, de
8 cm × 16 cm como máximo. En la hoja separada también deberáfigurar el nombre y dirección del solicitante. Se presentarán cuatrocopias de la hoja separada en la que figure la reproducción.
3. En los casos a los que se aplique lo dispuesto en el apartado 2, se
hará mención de ello en la solicitud. En ella podrá figurar una descrip-
ción de la marca.
4. Cuando se solicite el registro de marcas tridimensionales, se hará
mención de ello en la solicitud. La representación consitirá en unareproducción fotográfica o una representación gráfica de la marca. Larepresentación podrá constar de hasta seis perspectivas diferentes de lamarca.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 4
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5. Cuando se solicite el registro en color, se hará mención de ello en
la solicitud y también se indicarán los colores que figuren en la marca.La reproducción contemplada en el apartado 2 consistirá en la repro-
ducción en color de la marca.
6. El presidente de la Oficina podrá disponer que, por lo que se refiere
a los requisitos del apartado 2, la marca pueda ser reproducida en el
propio texto de la solicitud y no en una hoja separada y que el número
de copias de la reproducción de la marca pueda ser inferior a cuatro.
Regla 4
Tasasdedepósito
La solicitud dará lugar al pago:
a) de una tasa de base;
y
b) de una tasa por cada clase que exceda de tres a la que pertenezcan
los productos o servicios de conformidad con lo dispuesto en la
Regla 2.
Regla 5
Presentacióndelasolicitud
1. La Oficina indicará en los documentos que compogan la solicitud
la fecha de su recepción y el númerode expediente de la misma. La
Oficina facilitará de inmediatoal so licitante un reciboen el figurará
al menos el número de expediente, una reproducción, descripción uotra identificación de la marca, la naturaleza y el número de docu-mentos y la fecha de recepción.
2. Si la solicitud se presentase ante el servicio central de la propiedad
industrial de un Estadomiembrooante la Oficina de marcas delBenelux, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 del Regla-mento, el organismo en el que se presente la solicitud deberá numerartodas sus páginas en numeración arábiga. Antes de llevar a cabo la
transmisión, la Oficina ante la que se haya presentadola so licitud
deberá señalar en los documentos que compongan la solicitud la fechade recepción y el númerode páginas. Sin mayo r dilación dicha Oficinaexpedirá al solicitante un recibo en el que deberá figurar al menos lanaturaleza y el número de los documentos y la fecha de su recepción.
3. Si la Oficina recibiese una solicitud remitida por el servicio central
de la propiedad industrial de un Estado miembro o por la Oficina demarcas del Benelux, deberá indicar en la solicitud la fecha de recep-ción y el númerode expediente y, sin mayo r dilación, deberá expedir
un recibo al solicitante, de conformidad con lo dispuesto en la segunda
frase del apartado1, en el que se indique la fecha de recepción en laOficina.
Regla 6
Reivindicacióndeprioridad
1. Si en la solicitud se reivindicare la prioridad de una o varias solici-
tudes anteriores, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 30 delReglamento, el solicitante dispondrá de un plazo de tres meses a partirde la fecha de presentación para comunicar el número del expedientede la solicitud anterior y presentar una copia de la misma. La copiadeberá estar certificada conforme por el organismo que haya recibido
la solicitud anterior y deberá ir acompañada de una certificación de
dichoo rganismoen la que se indique la fecha de presentación de lamisma.
2. En caso de que el solicitante deseare reivindicar la prioridad de una
o varias solicitudes anteriores, en aplicación de lo dispuesto en elartículo 30 del Reglamento, con posterioridad a la presentación de lasolicitud, se dispondrá de un plazo de dos meses a partir de la fechade presentación para remitir la declaración de prioridad, en la que seindique la fecha y el país en que opara el que se presentó la so licitud1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 5
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anterior. Las indicaciones y documentos justificativos que se exigen en
el apartado1 se remitirán a la Oficina en un plazode tres meses apartir de la recepción de la declaración de prioridad.
3. Si la lengua de la solicitud anterior no fuese una de las lenguas de
la Oficina, ésta podrá exigir al solicitante que presente, en el plazo queella establezca, no inferior a tres meses, una traducción de la solicitudanterior a una de dichas lenguas.
4. El presidente de la Oficina podrá disponer que las pruebas que ha
de presentar el solicitante puedan constar de un número de elementosinferior al exigido en el apartado 1, siempre que la Oficina puedaobtener de otras fuentes la información requerida.
Regla 7
Prioridaddeexposición
1. Si, en aplicación del artículo33 del Reglamento , se reivindicare la
prioridad de exposición en la solicitud, el solicitante dispondrá de un
plazode tres meses a partir de la fecha de presentación para presentar
un certificado expedido en la exposición por la autoridad responsablede la protección de la propiedad industrial de la exposición. En dichocertificado constará que la marca fue utilizada efectivamente para losproductos o servicios correspondientes, el día de la inauguración de laexposición y, en caso de que el primer día de utilización pública no
coincidiere con el día de inauguración de la exposición, la fecha de la
primera utilización pública de la marca. El certificadodeberá ir aco m-pañadode una identificación de la utilización real de la marca,debidamente certificada por la autoridad anteriormente mencionada.
2. Si el solicitante desease reivindicar prioridad de exposición con
posterioridad a la presentación de la solicitud, se dispondrá de un plazo
de dos meses a partir de la fecha de presentación para remitir la decla-ración de prioridad en la que conste el nombre de la exposición y lafecha en que los productos o servicios fueron expuestos por primeravez. Las indicaciones y documentos justificativos que se exigen en el
apartado1 se remitirán a la Oficina en un plazode tres meses a partir
de la recepción de la declaración de prioridad.
Regla 8
Reivindicacióndelaantigüedaddeunamarcanacional
1. Cuandose haya reivindicadoen la so licitud la antigüedad de una o
varias marcas registradas anteriores, en aplicación de lo dispuesto en elartículo 34 del Reglamento, el solicitante deberá presentar en un plazode tres meses desde la fecha de presentación una copia del registrocorrespondiente. La autoridad competente deberá certificar la confor-
midad de la copia del registro correspondiente.
2. En el casode que el so licitante deseare reivindicar la antigüedad de
una ovarias marcas registradas anterio res, en aplicación de lodispu-esto en el artículo 34 del Reglamento, con posterioridad a lapresentación de la solicitud, se dispondrá de un plazo de dos meses a
partir de la fecha de presentación para remitir la declaración de anti-
güedad en la que se indique el Estado o Estados miembros en los queesté registrada la marca opara lo s que esté registrada, la fecha deefecto del registro correspondiente, el número del mismo y losproductos y servicios para los que esté registrada la marca. Los docu-
mentos justificativos exigidos en el apartado 1 se remitirán a la Oficina
en un plazode tres meses a partir de la recepción de la declaración deantigüedad.
3. La Oficina comunicará la reivindicación de antigüedad a la Oficina
de marcas del Benelux oal serviciocentral de la pro piedad industrial
del Estado miembro correspondiente.
4. El presidente de la Oficina podrá disponer que las pruebas que ha
de presentar el solicitante puedan constar de un número de elementosinferior al exigido en el apartado 1, siempre que la Oficina puedaobtener de otras fuentes la información requerida.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 6
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Regla 9
Examendelascondicionesrelativasalafechadepresentaciónyde
losrequisitosformales
1. En el caso de que la solicitud no cumpla las condiciones para la
asignación de una fecha de presentación debidoa que:
a) la solicitud no incluye:
i) una instancia de registro de la marca como marca comunitaria,
ii) datos que identifiquen al solicitante,
iii) una lista de los productos o servicios para los que se haya de
registrar la marca,
iv) una representación de la marca;
b) en el plazode un mes desde la presentación de la so licitud nose ha
abonado la tasa de base en la Oficina o, si la solicitud se hubiesepresentadoen el serviciocentral de la pro piedad industrial de unEstadomiembrooen la Oficina de marcas del Benelux, en dichaoficina o servicio,
la Oficina notificará al solicitante la imposibilidad de asignar una fecha
de presentación como consecuencia de esas irregularidades.
2. Si se subsanasen las irregularidades contempladas en el apartado 1
en un plazo de dos meses a partir de la recepción de la notificación, la
fecha en que se hayan subsanado todas las irregularidades constituirá la
fecha de presentación. Si nose subsanasen las irregularidades antes deque venza el plazo prescrito, la solicitud no se tramitará como solicitudde marca comunitaria. Se reembolsará cualquier tasa que se hubieraabonado.
3. En el casode que, aunque se haya asignadouna fecha de presenta-
ción, el examen ponga de manifiesto que:
a) no se cumplen las condiciones enunciadas en las Reglas 1, 2 y 3 o
los demás requisitos formales aplicables a las solicitudes previstospor el Reglamento o por las presentes Reglas;
b) la Oficina no ha recibido el importe total de las tasas por clase,
según la cuantía exigible de conformidad con la Regla 4 b) en rela-ción con el Reglamento (CE) n
o2869/95 de la Comisión (1), en lo
sucesivo«el Reglamentode tasas»;
c) cuandose haya reivindicadoprio ridad en aplicación de lodispuesto
en las Reglas 6 y 7, ya sea en la solicitud, ya sea en el plazo de dosmeses a partir de la fecha de presentación, nose cumplen lo s demásrequisitos de las Reglas mencionadas;
d) cuandose haya reivindicadoantigüedad en aplicación de lodispu-
esto en la Regla 8, ya sea en la solicitud, ya sea en el plazo de dosmeses a partir de la fecha de presentación, nose cumplen lo s demásrequisitos de la Regla 8,
la Oficina invitará al solicitante a subsanar las irregularidades obser-
vadas en el plazodeterminadopo r la Oficina.
4. De nosubsanarse las irregularidades mencio nadas en la letra a) del
apartado 3 en el plazo señalado, la Oficina denegará la solicitud.
5. Si las tasas por clase pendientes no se pagasen en el plazo seña-
lado, se tendrá por retirada la solicitud, a no ser que sea evidente aqué clase o clases se destina la suma pagada. A falta de otros criterios
para determinar qué clases se tiene la intención de abarcar, la Oficina
deberá tener en cuenta las clases en el orden de la clasificación. Seconsiderará retirada la solicitud respecto a aquellas clases por las queno se hayan abonado las tasas por clase, o se haya hecho sólo parcial-mente.
6. En casode que las irregularidades co ntempladas en el apartado3 se
refieran a la reivindicación de prioridad, se perderá el derecho de prio-ridad para la solicitud.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 7
(1) Veáse la página 33 del presente DiarioOficial.
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7. En casode que las irregularidades co ntempladas en el apartado3 se
refieran a la reivindicación de antigüedad, se perderá el derechodeantigüedad por lo que respecta a la solicitud.
8. En casode que las irregularidades co ntempladas en el apartado3
afecten únicamente a algunos de los productos y servicios, la Oficinadenegará la solicitud o se perderá el derecho de prioridad o de anti-
güedad sólo por lo que respecte a tales productos y servicios.
Regla 10
Examendelascondicionesrelacionadasconelderechoasertitular
Cuando, en virtud de lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento, el
solicitante no pudiere ser titular de una marca comunitaria, la Oficinase lo comunicará y señalará un plazo en el que el solicitante deberá
retirar la solicitud o presentar sus observaciones. En caso de que el
solicitante no consiga subsanar las objeciones al registro, la Oficinadenegará la solicitud.
Regla 11
Examenrelativoalosmotivosdedenegaciónabsolutos
1. Cuando, en virtud de lo dispuesto en el artículo 7 del Reglamento,
el registro de la marca no fuere procedente para la totalidad o parte delos productos o servicios solicitados, la Oficina comunicará al solici-tante los motivos de la denegación y le señalará un plazo para retiraro modificar la solicitud o para presentar sus observaciones.
2. Cuando, en virtud de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 38
del Reglamento, el registro de la marca comunitaria estuviere supedi-tadoa que el so licitante declarase que noalegará derechoexclusivoalguno sobre los elementos no distintivos de la marca, la Oficina le
informará de ello, mencionando los motivos e invitándole a presentar
una declaración en tal sentido en un plazo fijado por la propia Oficina.
3. En el caso de que el solicitante no subsane los motivos de denega-
ción de registro o no cumpla la condición contemplada en el apartado 2
en el plazo establecido, la Oficina denegará la solicitud total o parcial-
mente.
Regla 12
Publicacióndelasolicitud
La publicación de la solicitud deberá incluir:
a) el nombre y dirección del solicitante;b) cuando proceda, el nombre y la dirección profesional del represen-
tante designado por el solicitante, siempre que no se trate del
representante a que se refiere la primera frase del apartado3 del
artículo 88 del Reglamento; si hubiera varios representantes con lamisma dirección profesional, únicamente se publicará el nombre yla dirección profesional del representante que se cite en primerlugar, seguidos de las palabras «y otros»; si hubiera dos o más
representantes con distintas direcciones profesionales, únicamente
se publicará la dirección para notificaciones establecida de confor-midad con la letra e) del apartado 1 de la Regla 1; cuando sedesigne a una asociación de representantes con arreglo al apartado9 de la Regla 76, sólo se publicará el nombre y la dirección profe-sional de la asociación;
c) la reproducción de la marca junto con las indicaciones y descrip-
ciones realizadas en aplicación de lo dispuesto en la Regla 3;
cuando se solicite el registro en color, la publicación deberá constarde la mención «en color» e indicar el color o colores de que estéformada la marca;
d) la lista de los productos y servicios, agrupados de acuerdo con las
clases de la clasificación del Arreglode Niza; cada grupodeproductos o servicios irá precedido del número de la clase de dicha1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 8
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clasificación a la que pertenece y presentadoen el o rden de las
clases de dicha clasificación;
e) la fecha de presentación y el númerode expediente;f) cunado proceda los datos relativos a la prioridad reivindicada, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento;
g) cuando proceda, los datos relativos a la reivindicación de la prio-
ridad de exposición, de conformidad con lo dispuesto en elartículo33 del Reglamento ;
h) cuando proceda, los datos relativos a la reivindicación de la anti-
güedad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 del
Reglamento;
i) cuando proceda, la mención de que, con arreglo a lo dispuesto en el
apartado3 del artículo7 del Reglamento , la marca ha adquiridouncarácter distintivo como consecuencia del uso que se ha hecho dela misma;
j) cuando proceda, la mención de que la solicitud se refiere a una
marca comunitaria colectiva;
k) cuando proceda, una declaración por la cual el solicitante no
alegará derechoexclusivoalgunoso bre un elementode la marca
con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 de la Regla 1 o en elapartado2 de la Regla 11;
l) la lengua en que se presentó la solicitud y la segunda lengua que
haya indicadoel so licitante en aplicación del apartado3 delartículo115 del Reglamento ;
m) cuando proceda, una declaración de que la solicitud es conse-
cuencia de la transformación de un registro internacional que
designa a la Comunidad Europea con arreglo al artículo 156 delReglamento, así como la fecha del registro internacional conarreglo al apartado 4 del artículo 3 del Protocolo de Madrid o lafecha de inscripción de la extensión territorial a la ComunidadEuropea posterior al registro internacional con arreglo al apartado
2 del artículo3 terdel Protocolo de Madrid y, si procede, la fecha
de prioridad del registro internacional.
Regla 13
Modificacióndelasolicitud
1. Toda solicitud de modificación de una solicitud, con arreglo a lo
dispuestoen el artículo44 del Reglamento , deberá incluir:
a) el númerode expediente de la so licitud;b) el nombre y dirección del solicitante, con arreglo a lo dispuesto en
la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
c) si el solicitante hubiera designado a un representante, el nombre y
dirección profesional del representante, con arreglo a lo dispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1;
d) la indicación del elemento de la solicitud que ha de ser corregido o
modificado y la versión corregida o modificada de dicho elemento;
e) si la modificación se refiere a la representación de la marca, una
representación de la marca modificada de conformidad con lo dispu-
estoen la Regla 3.
2. En el caso de que se hayan de abonar tasas por la solicitud de
modificación, sólo se considerará presentada la solicitud cuando se
haya satisfechoel impo rte de la tasa exigida. Si la tasa nose hubierapagado, o si no se hubiera pagado en su totalidad, la Oficina lo comu-nicará al solicitante.
3. En el caso de que no se cumplieran los requisitos para la modifica-
ción de la solicitud, la Oficina comunicará la irregularidad alsolicitante. Si no se subsanase dentro del plazo señalado por la Oficina,ésta desestimará la solicitud de modificación.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 9
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4. En el caso de que la modificación se publique de conformidad con
lodispuestoen el apartado2 del artículo44 del Reglamento , se apli-caránmutatis mutandis las Reglas 15 a 22.
5. Para modificar el mismo elemento en dos o más solicitudes del
mismo solicitante se podrá realizar una única solicitud de modificación.En el caso de que se hubiera de abonar una tasa por la solicitud demodificación, la tasa exigida se abonará para cada solicitud que se
haya de modificar.
6. Los apartados 1 a 5 se aplicarán mutatis mutandis a las solicitudes
para corregir el nombre o la dirección profesional de un representantedesignado por el solicitante. No se deberá abonar tasa alguna por tales
solicitudes.
Regla 14
Correccióndeerroresyfaltasenlaspublicaciones
1. Cuandoen la publicación se deslice algún erro r ofalta imputable a
la Oficina, ésta lo corregirá de oficio o a petición del solicitante.
2. En casode petición del so licitante prevista en el apartadose
aplicará la Regla 13 mutatis mutandis . Nose deberá abo nar tasa alguna
por tal solicitud.
3. Se publicarán las correcciones efectuadas en virtud de lo dispuesto
en la presente Regla.
4. El apartado2 del artículo42 del Reglamentoy las Reglas 15 a 22
se aplicarán mutatis mutandis en el casode que la co rrección se refiera
a la lista de productos o servicios o a la representación de la marca.
TÍTULO II
PROCEDIMIENTODEOPOSICIÓNYPRUEBADELUSO
Regla 15
Contenidodelescritodeoposición
1. Podrá presentarse oposición por la existencia de una o varias
marcas anteriores a efectos del apartado 2 del artículo 8 del Regla-mento («marca anterior») o de uno o varios derechos anteriores aefectos del apartado 4 del artículo 8 del Reglamento («derechos ante-
riores»).
2. El escrito de oposición deberá incluir:
a) por lo que respecta a la solicitud contra la que se dirige la oposi-
ción:
i) el número de expediente de la solicitud contra la que se dirige la
oposición,
ii) la mención de los productos y servicios enumerados en la soli-
citud de marca comunitaria contra los que se presenta oposición,
iii) el nombre del solicitante de la marca comunitaria;
b) por lo que respecta a la marca anterior o al derecho anterior en los
que se basa la oposición:
i) en el caso de que la oposición se base en una marca anterior,
una indicación en tal sentidoy una indicación de que la marca
anterior es una marca comunitaria o una indicación del Estado
o Estados miembros, entre los que se incluya, en su caso, elBenelux, en los que se haya registrado o solicitado la marcaanterior o, en el caso de que la marca anterior sea una marcaregistrada internacionalmente, una mención del Estado o
Estados miembros, entre los que se incluya, en su caso, el
Benelux, a los que se haya extendido la protección de dichamarca anterior,
ii) cuandosea po sible, el númerode expediente oel númerode
registroy la fecha de presentación, incluída la fecha de prio -ridad de la marca anterior,1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 10
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iii) en el caso de que la oposición se base en una marca anterior
que sea notoriamente conocida a efectos de la letra c) del apar-tado2 del artículo8 del Reglamento , una indicación en tal
sentido y la mención del Estado o Estados miembros en los
que la marca anterior sea notoriamente conocida,
iv) en el caso de que la oposición se base en una marca anterior
renombrada, a efectos del apartado 5 del artículo 8 del Regla-mento, una indicación en tal sentido y una indicación queconfirma si la marca anterior había sido registrada o solicitadade conformidad con el inciso i),
v) en el caso de que la oposición se base en un derecho anterior,
una indicación en tal sentidoy la mención del EstadooEstado s
miembros en los que exista dicho derecho anterior,
vi una representación y, cuandopro ceda, una descripción de la
marca anterior o del derecho anterior,
vii) los productos y servicios para los que se haya registrado o soli-
citado una marca anterior o para los que la marca anterior seanotoriamente conocida, a efectos de la letra c) del apartado 2del artículo 8 o renombrada a efectos del apartado 5 del artículo8 del Reglamento; cuando la parte que presente oposición
enumere todos los productos y servicios para los que está prote-
gida la marca anterior, indicará también aquellos productos yservicios en los que se base la oposición;
c) por lo que respecta a la parte que presente oposición:
i) cuandosea el titular de la marca odel derechoanterio r quien
presente la oposición, su nombre y dirección, de acuerdo conlodispuestoen la letra b) del apartado1 de la Regla 1, asícomo una indicación de que es el titular de dicha marca o dicho
derecho,
ii) en el caso de que presentare oposición un licenciatario, su
nombre y dirección, de acuerdo con lo dispuesto en la letra b)del apartado1 de la Regla 1, así co mouna indicación de quese le ha facultadopara ello ,
iii) en el caso de que presentare oposición el cesionario del titular
registradode una marca co munitaria que aún nohaya sidoregis-trado como nuevo titular, una indicación en tal sentido, el
nombre y dirección de la parte que haya presentado oposición
de conformidad con la letra b) del apartado 1 de la Regla 1 yla mención de la fecha en que la Oficina recibió la solicitud deregistro del nuevo titular o, si no se dispusiera de este dato, lafecha en que se envió la solicitud,
iv) en el caso de que, basándose en un derecho anterior, presentare
oposición una persona que no sea titular del mismo, el nombre ydirección de dicha persona, de acuerdo con lo dispuesto en la
letra b) del apartado1 de la Regla 1, así co mouna indicación
de que, en virtud de la legislación nacional aplicable, está facul-tadopara ejercer tal derecho ,
v) en el caso de que quien presente oposición hubiere designado a
un representante, el nombre y dirección profesional del repre-sentante, de acuerdoco n lodispuestoen la letra e) delapartado1 de la Regla 1;
d) una especificación de los motivos en los que se base la oposición.
3. Los apartados 1 y 2 serán aplicables mutatis mutandis a cualquier
oposición presentada con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 delartículo8 del Reglamento .
Regla 16
Hechos,pruebasyalegacionespresentadosenapoyodelaoposición
1. Los escritos de oposición podrán incluir pormenores de los hechos,
pruebas y alegaciones presentados en apoyo de la oposición, acompa-ñados de los documentos acreditativos pertinentes.
2. En el caso de que la oposición se base en una marca anterior que
no sea marca comunitaria, el escrito de oposición irá acompañadopreferentemente de pruebas del registrooso licitud de dicha marca1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 11
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anterior, tales como un certificado de registro. En el caso de que la
oposición se base en una marca notoriamente conocida a efectos de laletra c) del apartado 2 del artículo 8 del Reglamento, o renombrada a
efectos del apartado 5 del artículo 8, el escrito de oposición irá acom-
pañadopreferentemente de pruebas que acrediten su co ndición denotoriamente conocida o renombrada. En el caso de que se presente laoposición basándose en cualquier otro derecho anterior, el escrito deoposición irá acompañado de la prueba adecuada que acredite la adqui-
sición y el ámbito de protección de tal derecho.
3. En el caso de que los pormenores de los hechos, pruebas y alega-
ciones y los demás documentos acreditativos contemplados en elapartado1 y la prueba mencio nada en el apartado2 nose remitan juntocon el escrito de notificación o con posterioridad al mismo, podrán
serloen el plazoque la Oficina fije, de acuerdoco n lodispuestoen el
apartado 2 de la Regla 20, después de que se hayan iniciado los proce-dimientos de oposición.
Regla 17
Usodelaslenguasenlosprocedimientosdeoposición
1. En el caso de que el escrito de oposición no se presentase en la
lengua de la solicitud de registro de la marca comunitaria, si fueseuna de las lenguas de la Oficina, oen la segunda lengua indicadacuando se presentó la solicitud, la parte que presente oposición deberá
presentar una traducción del escrito de oposición a una de dichas
lenguas en el plazode un mes a partir de la expiración del perío dodeoposición.
2. En el caso de que los documentos acreditativos de la oposición,
como se establece en los apartados 1 y 2 de la Regla 16, no se presen-
taren en la lengua de los procedimientos de oposición, la parte quepresente la misma deberá presentar una traducción de tales documentosa dicha lengua en un plazode un mes a partir de la expiración delplazo de oposición o, cuando proceda, en el plazo fijado por la Oficinacon arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 de la Regla 16.
3. En el casode que, antes de la fecha en que se co nsidere que
comienzan los procedimientos de oposición, con arreglo al apartado 1de la Regla 19, la parte que presente oposición o el solicitanteinformen a la Oficina de que el solicitante y la parte que presente
oposición han acordado utilizar una lengua diferente para el procedi-
miento de oposición, de conformidad con lo dispuesto en el apartado7 del artículo 115 del Reglamento, la parte que presente oposición, encaso de que el escrito de oposición no se hubiere presentado en esalengua presentar una traducción del mismoa dicha lengua en el plazode un mes a partir de la fecha indicada.
Regla 18
Inadmisióndelescritodeoposición
1. Si la Oficina comprobase que el escrito de oposición no se ajusta a
lo dispuesto en el artículo 42 del Reglamento o si el escrito de oposi-
ción no permitiese identificar inequívocamente la solicitud contra laque se dirige la oposición o la marca o el derecho anteriores en virtudde los cuales se presenta oposición, la Oficina no admitirá la oposición,a noser que se subsanen las irregularidades antes de la expiración delplazo de oposición. Si no se hubiese pagado la tasa de oposición dentro
del plazo de oposición, se considerará que no ha sido presentado el
escrito de oposición. Si se hubiese abonado la tasa de oposicióndespués de la expiración del plazo de oposición, se reembolsará a laparte que haya presentado oposición.
2. Si la Oficina observase que el escrito de oposición no se ajusta a
las demás disposiciones del Reglamento o de las presentes Reglas,informará de ello a la parte que presente oposición y le invitará asubsanar las irregularidades observadas en el plazo de dos meses. Sinose subsanasen dichas irregularidades en el plazoprescrito , la Oficinano admitirá la oposición.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 12
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3. Toda resolución de inadmisión de un escrito de oposición, con
arreglo a lo dispuesto en los apartados 1 o 2, será notificada al solici-tante.
Regla 19
Iniciodelosprocedimientosdeoposición
1. Si la Oficina no decidiere la no admisión del escrito de oposición
con arreglo a lo dispuesto en la Regla 18, comunicará al solicitante laoposición y le invitará a que presente sus alegaciones dentro del plazoque ella fije. La Oficina advertirá al solicitante que el procedimiento de
oposición se considerará iniciado dos meses después de la recepción de
tal comunicación, a no ser que el solicitante comunique a la Oficina,antes de que expire dicho plazo, que retira su solicitud o que limita lasolicitud a productos y servicios contra los que no se dirige la oposi-ción.
2. Con arreglo a lo dispuesto en la Regla 71, la Oficina podrá
conceder una prórroga del plazo contemplado en la segunda frase del
apartado 1, en el caso de que así lo soliciten conjuntamente el solici-tante y la parte que presente oposición.
3. En el casode que se retire ose limite la so licitud dentrodel plazo
fijadoen la segunda frase del apartado1 odurante la eventual prórro gade tal plazoco ncedida en aplicación de lodispuestoen el apartado2, la
Oficina informará de ello a la parte que presente oposición y reem-
bolsará la tasa de oposición.
Regla 20
Examendelaoposición
1. Si la solicitud no se retirase o limitase con arreglo a lo dispuesto en
la Regla 19, el solicitante deberá presentar sus alegaciones dentro del
plazo fijado por la Oficina en su comunicación contemplada en la
primera frase del apartado1 de la Regla 19.
2. En el caso de que el escrito de oposición no incluya pormenores de
los hechos, pruebas y alegaciones contemplados en los apartados 1 y 2de la Regla 16, la Oficina invitará a la parte que presente oposición aque remita estos elementos dentro del plazo que establezca la propia
Oficina. Se comunicará al solicitante cualquier observación procedente
de la parte que presente oposición y se le dará la oportunidad deresponder dentro del plazo fijado por la Oficina.
3. Si el solicitante no presentase alegaciones, la Oficina podrá pronun-
ciarse sobre la oposición basándose en las pruebas de que disponga.
4. Las alegaciones presentadas por el solicitante se comunicarán a la
parte que presente oposición. La Oficina invitará a esta última, si lo
considera oportuno, a pronunciarse sobre las mismas dentro de unplazo por ella fijado.
5. Si el solicitante limitase las listas de productos y servicios, de
conformidad con lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 44 delReglamento, la Oficina informará de ello a la parte que presente oposi-
ción y le invitará a notificar, en el plazo que ella determine, si
mantiene su oposición y, en caso afirmativo, contra cuáles de losproductos y servicios restantes.
6. La Oficina podrá suspender cualquier procedimiento de oposición
en el que ésta se base en una solicitud de registro con arreglo a lo
dispuestoen la letra b) del apartado2 del artículo8 del Reglamento ,
hasta que recaiga resolución firme en dicho procedimiento, o en casode que se den otras circunstancias que justifiquen la suspensión.
Regla 21
Pluralidaddeoposiciones
1. En el caso de que se hayan presentado varias oposiciones con
respecto a la misma solicitud de marca comunitaria, la Oficina podrá1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 13
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tramitarlas en un mismo bloque de procedimientos. Posteriormente,
podrá tomar la determinación de no seguir utilizando este método.
2. Si el examen preliminar de una o varias oposiciones revelase que la
marca comunitaria solicitada pudiera no registrarse para la totalidad oparte de los productos o servicios que pretenden ser registrados, la
Oficina podrá suspender los restantes procedimientos de oposición. La
Oficina informará a las demás partes que presenten oposición de lasresoluciones pertinentes que recaigan en los procedimientos que hayanseguidosu curso .
3. Una vez que una resolución por la que se desestime la solicitud
adquiera carácter firme, se considerarán resueltas las oposiciones quehubieran sido objeto de suspensión con arreglo al apartado 2 y seinformará de ello a las partes oponentes afectadas. Se considerará quetales supuestos constituyen casos de sobreseimiento del asunto, a
efectos del apartado 4 del artículo 81 del Reglamento.
4. La Oficina reembolsará el 50 % de la tasa de oposición abonada
por cada parte oponente cuya oposición se considere resuelta de
conformidad con lo dispuesto en los apartados 1, 2 y 3.
Regla 22
Pruebadeluso
1. En el caso de que, con arreglo a lo dispuesto en los apartados 2 o 3
del artículo 43 del Reglamento, la parte que presente oposición tuviere
que aportar la prueba del uso o demostrar que existen causas justifica-tivas para la falta de uso, la Oficina le invitará a que presente la pruebarequerida en el plazo que ella determine. Si la parte que presente oposi-ción nofacilitase dicha prueba antes de que expire el plazo , la Oficina
desestimará la oposición.
2. Las indicaciones y la prueba del uso consistirán en indicaciones
sobre el lugar, tiempo, alcance y naturaleza del uso de la marca oposi-
tora respecto a los productos y servicios para los que esté registrada y
en los que se base la oposición, y en la prueba de estas indicaciones,con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3.
3. La prueba se deberá limitar preferentemente a la presentación de
documentos y objetos acreditativos, como por ejemplo, envases,etiquetas, «listas de precios», catálogos, facturas, fotografías, anunciosen periódicos y las declaraciones escritas a que hace referencia la letraf) del apartado1 del artículo76 del Reglamento .
4. En el casode que las pruebas facilitadas co n arregloa lodispuesto
en los apartados 1, 2 y 3 no estén en la lengua del procedimiento deoposición, la Oficina podrá exigir a la parte que presente oposiciónque facilite una traducción de tales pruebas a dicha lengua dentrodel
plazoque ella determine.
TÍTULO III
PROCEDIMIENTODEREGISTRO
Regla 23
Registrodelamarca
1. La tasa de registroprevista en el artículo45 del Reglamento
constará de:
a) una tasa de base;
y
b) una tasa por clase por cada clase que pase de tres para la que se
solicite el registro de la marca.
2. En el caso de que no se haya presentado oposición alguna o si la
oposición presentada ha sido resuelta por retirada, desestimación uotro medio, la Oficina requerirá al solicitante a que abone la tasa deregistroen el plazode do s meses a partir de la recepción del requeri-miento.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 14
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3. Si no se abonase la tasa de registro en el plazo oportuno, podrá aún
ser abonada de forma válida en el plazo de dos meses a partir de lanotificación de una comunicación en la que se señale el incumpli-
miento del plazo y siempre que se haga efectivo en dichos dos meses
el recargoestablecidoen el Reglamentode tasas.
4. Una vez percibida la tasa de registro, la marca solicitada y las indi-
caciones a que se hace referencia en el apartado 2 de la Regla 84 seinscribirán en el registrode marcas co munitarias.
5. El registro se publicará en el boletín de marcas comunitarias.6. Si no se registrase la marca solicitada, se devolverá la tasa de
registro.
Regla 24
Certificadoderegistro
1. La Oficina expedirá al titular de la marca comunitaria un certifi-
cadode registroen el que figurarán las inscripcio nes realizadas en el
Registro, previstas en el apartado 2 de la Regla 84, y una declaración
que certifique que tales inscripciones han sido asentadas en el Registro.
2. El titular de la marca podrá solicitar que se le expidan copias certi-
ficadas onocertificadas del certificadode registro , mediante pagodeuna tasa.
Regla 25
Modificacióndelregistro
1. En las solicitudes de modificación del registro, con arreglo a lo
dispuestoen el apartado2 del artículo48 del Reglamento , se incluirá:
a) el númerode registro ;
b) el nombre y dirección del titular de la marca, con arreglo a lo dispu-
estoen la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
c) en casode que el titular haya designadoa un representante, su
nombre y dirección profesional, con arreglo a lo dispuesto en la
letra e) del apartado1 de la Regla 1;
d) la mención del elementoque se haya de mo dificar en la representa-
ción de la marca y el elementoen su versión mo dificada;
e) una representación de la marca modificada con arreglo a la Regla 3.
2. No se considerará presentada la solicitud hasta que no se haya
abonado la tasa exigida. En caso de que la tasa no haya sido abonadaola haya sidosóloen parte, la Oficina info rmará de elloal so licitante.
3. En el caso de que no se cumplan los requisitos para la modificación
del registro, la Oficina comunicará las irregularidades al solicitante. Sinose subsanasen las irregularidades en el plazofijadopo r la Oficina,
ésta denegará la solicitud.
4. En el caso de que se impugnase el registro de la modificación con
arregloa lodispuestoen el apartado3 del artículo48 del Reglamento ,
serán de aplicación mutatis mutandis las disposiciones del Reglamento
y de las presentes Reglas referentes a la oposición.
5. Se podrá presentar una sola solicitud para modificar el mismo
elemento en dos o más registros del mismo titular. Por cada registroque haya de ser modificado se deberá abonar la tasa exigida.
Regla 26
Modificacióndelnombreodireccióndeltitulardelamarcacomu-
nitariaodesurepresentanteautorizado
1. Todo cambio introducido en el nombre o dirección del titular de la
marca comunitaria que no constituya una modificación de la misma,con arreglo a lo establecido en el apartado 2 del artículo 48 del Regla-mento, y que no sea consecuencia de una cesión total o parcial de lamarca registrada se inscribirá en el registroa petición del titular.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 15
▼B
2. Las solicitudes de cambio del nombre o dirección del titular de la
marca registrada deberán incluir:
a) el númerode registrode la marca;
b) el nombre y dirección del titular de la marca, tal como figuren en el
registro;
c) la indicación del nombre y dirección del titular de la marca, según
queden modificados, con arreglo a lo dispuesto en la letra b) delapartado1 de la Regla 1;
d) en casode que el titular haya designadoa un representante, el
nombre y dirección profesional de este último, con arreglo a lo esta-blecidoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1.
3. La solicitud no dará lugar al pago de tasas.
4. Se podrá presentar una única solicitud de modificación de nombre
o dirección en relación con dos o más registros del mismo titular.
5. En el caso de que no se cumplan los requisitos aplicables al registro
de modificaciones, la Oficina comunicará las irregularidades al solici-
tante. De nosubsanarse las mismas dentrodel plazoque establezca laOficina, ésta denegará la solicitud.
6. Los apartados 1 a 5 se aplicarán mutatis mutandis a la modificación
del nombre o dirección del representante autorizado.
7. Los apartados 1 a 6 se aplicarán mutatis mutandis a las solicitudes
de marcas comunitarias. La modificación se inscribirá en los expe-dientes gestionados por la Oficina en relación con la solicitud demarca comunitaria.
Regla 27
CorreccióndeerroresyfaltasenelRegistroyenlapublicacióndel
registro
1. En casode que el registrode la marca osu publicación co ntenga
errores o faltas imputables a la Oficina, ésta corregirá dichos errores yfaltas de oficio o a instancia del titular.
2. En caso de que así los solicite el titular, se aplicará mutatis
mutandis la Regla 26. La solicitud no estará sujeta al pago de tasas.
3. La Oficina publicará las correcciones que se introduzcan en virtud
de lodispuestoen la presente Regla.
Regla 28
Reivindicacióndeantigüedadtraselregistrodelamarcacomuni-
taria
1. Toda solicitud, presentada con arreglo al artículo 35 del Regla-
mento, que reivindique la antigüedad de una o varias marcas
registradas anteriores, contempladas en el artículo 34 del Reglamento,
deberá incluir:
a) el númerode registrode la marca co munitaria;b) el nombre y dirección del titular de la marca comunitaria, con
arregloa lodispuestoen la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
c) en casode que el titular haya designadoa un representante, el
nombre y dirección profesional del representante, con arreglo a lo
dispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1;
d) la indicación del Estado o Estados miembros en los que o para los
que la marca anterior está registrada, la fecha a partir de la cual seaefectivoel registroco rrespo ndiente, el númerode este registroy lo s
productos y servicios para los que esté registrada la marca anterior;
e) la indicación de los productos y servicios para los que se reivin-
dique la antigüedad;
f) una copia del registro correspondiente; la autoridad competente
deberá haber certificado la conformidad de la copia del registrocorrespondiente.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 16
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2. Si no se cumplieran los requisitos para la reivindicación de anti-
güedad, la Oficina comunicará la irregularidad al solicitante. Si no sesubsanase en un plazo fijado por la Oficina, ésta denegará la solicitud.
3. La Oficina comunicará a la Oficina de marcas del Benelux o al
serviciocentral de la pro piedad industrial del Estadomiembrode quese trate la reivindicación efectiva de antigüedad.
4. El presidente de la Oficina podrá disponer que el material que haya
de facilitar el solicitante pueda constar de un número de elementosinferior al especificado en la letra f) del apartado 1, siempre que laOficina pueda obtener de otras fuentes la información requerida.
TÍTULO IV
RENOVACIÓN
Regla 29
Notificacióndeexpiración
Al menos seis meses antes de la expiración del registro, la Oficina
comunicará al titular de la marca comunitaria y a todo titular de underecho registrado sobre la marca comunitaria, incluidas las licencias,que la expiración del registroestá próxima. La ausencia de tal no tifica-
ción, noafectará a la expiración del registro .
Regla 30
Renovacióndelregistro
1. La solicitud de renovación incluirá:
a) en caso de que la solicitud fuese presentada por el titular de la
marca, su nombre y dirección, con arreglo a lo dispuesto en la letrab) del apartado1 de la Regla 1;
b) en caso de que la solicitud fuese presentada por una persona expre-
samente autorizada al efecto por el titular de la marca, el nombre ydirección de esa persona y la prueba de dicha autorización;
c) en el casode que el so licitante hubiera designadoa un represen-
tante, el nombre y dirección profesional del mismo, con arreglo alodispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1;
d) el númerode registro ;e) la indicación de que se solicita la renovación para todos los
productos y servicios amparados por el registro o, en caso de quela renovación no se solicite para todos los productos y serviciospara los que esté registrada la marca, la indicación de las clases o
los productos y servicios para los que se solicite la renovación o
las clases o los productos y servicios para los que no se solicite larenovación, agrupados en función de la clasificación del Arreglo deNiza. Cada grupoirá precedidodel númerode la clase de dichaclasificación a la que pertenezca ese grupo de productos o serviciosy figurará en el orden de las clases de la clasificación mencionada.
2. Las tasas que se habrán de abonar para la renovación de una marca
comunitaria en aplicación del artículo 47 del Reglamento serán lassiguientes:
a) una tasa de base;b) una tasa por clase por cada clase que exceda de tres en la lista de
clases para las que se solicite la renovación, de acuerdo con lodispuestoen la letra e) del apartado1, y
c) en su caso, el recargo por el abono tardío de la tasa de renovación o
por la presentación tardía de la solicitud de renovación, con arregloa lodispuestoen el apartado3 del artículo47 del Reglamento , tal ycomo se establece en el Reglamento de tasas.
3. En el caso de que la solicitud de renovación se presente en los
plazos contemplados en el apartado 3 del artículo 47 del Reglamentosin que se cumplan las demás condiciones que regulan la renovaciónprevistas en el artículo47 del Reglamentoy en las presentes Reglas,1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 17
▼B
la Oficina comunicará al solicitante las irregularidades observadas. Si
la solicitud la presentase una persona expresamente autorizada paraello por el titular de la marca, este último recibirá copia de dicha
comunicación.
4. En el caso de que no se haya presentado una solicitud de renova-
ción osi se presentase una vez expiradoel plazoco ntempladoen latercera frase del apartado3 del artículo47 del Reglamento , osi nosepagasen las tasas ose pagasen una vez expiradoel citadoplazo , onose subsanasen durante ese período las deficiencias observadas, laOficina declarará expiradoel registroe info rmará de elloal titular de
la marca comunitaria y, en su caso, al solicitante y a los titulares de
derechos inscritos en el registro. En el caso de que las tasas abonadassean insuficientes para cubrir todas las clases de productos y serviciospara los que se solicite la renovación, tal resolución no se adoptará siresulta claroqué clase oclases se tiene la intención de abarcar. A falta
de otros criterios, la Oficina tendrá en cuenta las clases en el orden de
su clasificación.
5. Cuando la resolución adoptada con arreglo al apartado 4 adquiera
carácter firme, la Oficina cancelará la marca en el Registro. La cance-lación surtirá efectos a partir del día siguiente al de expiración delregistro.
6. En el caso de que se hayan abonado las tasas de renovación
previstas en el apartado 2 sin que se haya renovado el registro, sereembolsarán dichas tasas.
TÍTULO V
CESIÓN, LICENCIAS Y OTROS DERECHOS, MODIFICA-
CIONES
Regla 31
Cesión
1. La solicitud de registro de una cesión, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 17 del Reglamento, constará de:
a) el númerode registrode la marca co munitaria;b) datos sobre el nuevo titular con arreglo a lo dispuesto en la letra b)
del apartado1 de la Regla 1;
c) en el caso de que no todos los productos y servicios registrados
estén incluidos en la cesión, la indicación de los productos o servi-
cios a los que se refiera la cesión;
d) los documentos por los que se establezca debidamente la cesión de
conformidad con lo dispuesto en los apartados 2 y 3 del artículo17
del Reglamento.
2. La solicitud podrá incluir, en su caso, el nombre y dirección profe-
sional del representante del nuevo titular, que se deberán indicar con
arregloa lodispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1.
3. No se registrarán las cesiones a personas físicas o jurídicas que, con
arregloa lodispuestoen el artículo5 del Reglamento , nopuedan ser
titulares de marcas comunitarias.
4. La solicitud únicamente se considerará presentada una vez que se
haya abo nadola tasa exigida. Si nose hubiera pagadola tasa onolohubiera sido en su totalidad, la Oficina informará de ello al solicitante.
5. Será prueba suficiente de la cesión, con arreglo a la letra d) del
apartado1:
a) la solicitud de registro de la cesión, cuando esté firmada por el
titular inscrito o su representante y por el cesionario o su represen-
tante; o
b) en caso de que la solicitud sea presentada por el cesionario, que
vaya acompañada de una declaración, firmada por el titular inscritoo su representante, en la que otorgue su acuerdo al registro delcesionario;1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 18
▼B
c) que la solicitud vaya acompañada de un impreso o documento de
cesión cumplimentado, contemplado en la letra d) del apartado 1de la Regla 83, y firmadopo r el titular inscritoosu representante
y por el cesionario o su representante.
6. En el caso de que no se cumplan las condiciones aplicables al
registro de una cesión, establecidas en los apartados 1 a 4 del artículo
17 del Reglamento, en los anteriores apartados 1 a 4 y en otras Reglas
aplicables, la Oficina comunicará tales irregularidades al solicitante. Sino se subsanasen en el plazo establecido por la propia Oficina, éstadenegará la solicitud de registro de la cesión.
7. Se podrá presentar una única solicitud de registro de cesión para
dos o más marcas, siempre que en cada caso se trate del mismo titularinscrito y del mismo cesionario.
8. Los apartados 1 a 7 se aplicarán mutatis mutandis a las solicitudes
de marca comunitaria. La cesión se registrará en los expedientes de laOficina correspondientes a la solicitud de marca comunitaria.
Regla 32
Cesiónparcial
1. En el casode que la so licitud de registrode cesión sólose refiera a
algunos de los productos y servicios para los que se haya registrado la
marca, la solicitud deberá incluir una mención de los productos y servi-cios a los que se refiere la cesión parcial.
2. Los productos y servicios que figuren en el registro original se
distribuirán entre el registrorestante y el nuevoregistrode mo doque
los productos y servicios del registro restante y del nuevo registro no sesuperpongan.
3. La Regla 31 se aplicará mutatis mutandis a las solicitudes de
registrode cesión parcial.
4. La Oficina creará un expediente separadopara el nuevoregistro ,
que consistirá en una copia completa del expediente de registro original
y la so licitud de registrode la cesión parcial; en el registrorestante se
incluirá una copia de dicha solicitud. La Oficina asignará también unnuevonúmerode registroal nuevoregistro .
5. Toda solicitud pendiente presentada por el titular original con rela-
ción al registro original se considerará pendiente en relación con elregistro restante y el nuevo registro. En caso de que esta solicitud estésujeta al pago de tasas y de que éstas hayan sido abonadas por el titularoriginal, el nuevo titular no estará obligado a abonar recargo algunocon respecto a la solicitud.
Regla 33
Inscripcióndelicenciasyotrosderechos
1. Las letras a), b) y c) del apartado 1 y los apartados 2, 4 y 7 de la
Regla 31 se aplicarán mutatis mutandis a la inscripción en el Registro
de la concesión o cesión de una licencia, de la constitución o cesión deun derecho real sobre una marca comunitaria, así como de las medidas
de ejecución forzosa. No obstante, en el caso de que una marca comu-
nitaria esté afectada por un procedimiento de quiebra o similar, lasolicitud de inscripción en el registro presentada por la autoridadnacional competente no estará sujeta al pago de tasas.
2. Cuando se conceda una licencia de marca comunitaria respecto a
sólo una parte de los productos y servicios para los que dicha marcaesté registrada o para sólo una parte de la Comunidad o por un períodode tiempo limitado, la solicitud de inscripción en el Registro indicarálos productos y servicios o la parte de la Comunidad o el período de
tiempo para los que se conceda la licencia.
3. Cuando no se cumplan las condiciones de inscripción previstas en
los artículos 19, 20 o 22 del Reglamento, en los apartados 1 y 2 ante-
riores y en las demás Reglas aplicables, la Oficina comunicará al1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 19
▼B
solicitante las irregularidades observadas. Si éstas no se subsanaren en
el plazo fijado por la Oficina, ésta denegará la solicitud de inscripción.
4. Los apartados 1, 2 y 3 se aplicarán mutatis mutandis a la solicitudes
de marcas comunitarias. Las licencias, derechos reales y medidas deejecución forzosa se registrarán en los expedientes de la Oficina rela-
cionados con la solicitud de marca comunitaria.
Regla 34
Indicacionesespecialesparalainscripcióndelicencias
1. Las licencias relativas a marcas comunitarias se inscribirán en el
Registro como licencias exclusivas, si así lo solicitaran el titular de la
marca oel licenciatario .
2. Las licencias relativas a marcas comunitarias se inscribirán en el
Registro como sublicencias cuando las conceda un licenciatario cuya
licencia esté inscrita en el Registro.
3. Las licencias relativas a marcas comunitarias se inscribirán en el
Registro como licencias parciales por lo que a productos y servicios
se refiere o como licencias limitadas territorialmente, si se concedensólo para una parte de los productos o servicios para los que esté regis-trada la marca opara una parte de la Co munidad.
4. Las licencias relativas a marcas comunitarias se inscribirán en el
Registro como licencias temporales en el caso de que se concedan porun período limitado de tiempo.
Regla 35
Cancelaciónomodificacióndelainscripcióndelicenciasydeotros
derechos
1. Toda inscripción en el registro realizada de conformidad con lo
dispuestoen el apartado1 de la Regla 33 se cancelará a petición deuna de las personas interesadas.
2. La solicitud constará de:
a) el numerode registrode la marca co munitaria;
y
b) los pormenores del derecho cuya inscripción se haya de cancelar.
3. No se considerará presentada la solicitud de cancelación de la
inscripción de una licencia u otro derecho hasta que se haya abonadola tasa exigida. De nohaberse pagadodicha tasa, ode nohabersepagado en su totalidad, la Oficina se lo notificará al solicitante. No
obstante, en el caso de que una marca comunitaria esté afectada por
un procedimiento de quiebra o similar, la solicitud de cancelación deuna inscripción presentada por la autoridad nacional competente noestará sujeta al pagode tasas.
4. La solicitud irá acompañada de los documentos acreditativos de la
extinción del derechoode una declaración po r la cual el licenciatariooel titular de otro derecho consienta en cancelar la inscripción.
5. En el caso de que no se cumplan los requisitos de cancelación de la
inscripción, la Oficina comunicará al solicitante la irregularidad. Si nose subsanase dicha irregularidad en el plazofijadopo r la Oficina, éstadenegará la solicitud de cancelación de la inscripción.
6. Los apartados 1, 2, 4y5s eaplicarán mutatis mutandis a las solici-
tudes de modificación de las inscripciones efectuadas con arreglo a lodispuestoen el apartado1 de la Regla 33.
7. Los apartados 1 a 6 se aplicarán mutatis mutandis a las inscrip-
ciones efectuadas en los expedientes, con arreglo al apartado 4 de laRegla 33.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 20
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TÍTULO VI
RENUNCIA
Regla 36
Renuncia
1. Toda declaración de renuncia con arreglo a lo dispuesto en el
artículo49 del Reglamentodeberá incluir:
a) el númerode registrode la marca co munitaria;b) el nombre y dirección del titular con arreglo a la letra b) del apar-
tado1 del artículo1;
c) en el casode que se haya designadoa un representante, su no mbre y
dirección profesional, con arreglo a lo dispuesto en la letra e) del
apartado1 de la Regla 1;
d) en el casode que se declare la renuncia únicamente en relación co n
algunos de los productos y servicios para los que esté registrada lamarca, los productos y servicios para los que se declare la renunciao los productos y servicios para los que se haya de mantener elregistrode la marca.
2. En el casode que se inscriba en el registroel derechode un tercero
en relación con la marca comunitaria, bastará como prueba de su acep-tación de la renuncia que el titular de dichoderechoosu representante
firme una declaración por la que acepte la renuncia. En el caso de que
se haya registradouna licencia, la renuncia se inscribirá tres mesesdespués de la fecha en la que el titular de la marca comunitaria acrediteante la Oficina haber informado al licenciatario de su intención derenunciar. Si el titular demuestra a la Oficina antes de la expiración
de dicho plazo que el licenciatario ha dado su consentimiento, la
renuncia se inscribirá inmediatamente.
3. En el caso de que no se cumplieran los requisitos aplicables a la
renuncia, la Oficina comunicará las irregularidades al declarante. Si
nose subsanasen dichas irregularidades dentrodel plazoque establezcala Oficina, ésta denegará la inscripción de la renuncia en el registro.
TÍTULO VII
CADUCIDADYNULIDAD
Regla 37
Solicituddecaducidadodenulidad
Toda solicitud de caducidad o de nulidad presentada ante la Oficina
con arreglo a lo dispuesto en el artículo 55 del Reglamento incluirá:
a) por lo que respecta al registro cuya caducidad o nulidad se solicite,
i) el númerode registrode la marca co munitaria cuya caducidad o
nulidad se solicite,
ii) el nombre y dirección del titular de la marca comunitaria cuya
caducidad onulidad se so licite,
iii) la declaración de los productos y servicios inscritos respecto de
los cuales se solicite, la caducidad o nulidad;
b) por lo que respecta a los motivos en los que se base la solicitud,
i) en el caso de solicitud presentada con arreglo a los artículos 50
o51 del Reglamento , una declaración en la que se haganconstar los motivos en los que se apoye la solicitud de cadu-
cidad ode nulidad,
ii) en el caso de solicitud presentada con arreglo a lo dispuesto en
el apartado 1 del artículo 52 del Reglamento, los datos relativosal derecho en que se base la solicitud de nulidad, así como, en
caso necesario, los datos que justifiquen el derecho del solici-
tante a hacer valer el derecho anterior como causa de nulidad,
iii) en el caso de solicitud presentada con arreglo al apartado 2 del
artículo 52 del Reglamento, los datos relativos al derecho en1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 21
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que se base la solicitud de nulidad, así como los datos que acre-
diten que el solicitante es el titular de un derecho anterior a quese refiere el apartado2 del artículo52 del Reglamentooque, en
virtud de la legislación nacional vigente, está legitimado para
reivindicar tal derecho,
iv) la indicación de los hechos, pruebas y alegaciones justificativos
de la solicitud;
c) por lo que respecta al solicitante,
i) su nombre y dirección, con arreglo a lo dispuesto en la letra b)
del apartado1 de la Regla 1,
ii) en el casode que el so licitante haya designadoa un represen-
tante, el nombre y dirección profesional de éste y su direcciónprofesional, de conformidad con la letra e) del apartado 1 de laRegla 1.
Regla 38
Usodelenguasenlosprocedimientosdecaducidadonulidad
1. En el casode que la so licitud de caducidad ode nulidad nose
presente en la lengua de la solicitud de registro de la marca comuni-
taria, si ésta es una de las lenguas de la Oficina, oen la segundalengua indicada cuando se presentó la solicitud, el solicitante de lacaducidad onulidad deberá presentar una traducción de su so licitud auna de esas lenguas en el plazode un mes a partir de la presentaciónde su solicitud.
2. En el casode que las pruebas justificativas de la so licitud nose
presenten en la lengua del procedimiento de caducidad o nulidad, elsolicitante deberá presentar una traducción de dichas pruebas a dichalengua en un plazo de dos meses contado a partir de la presentación
de las mismas.
3. En el casode que, antes de que expire un plazode do s meses a
partir de que el titular de la marca comunitaria reciba la comunicaciónmencionada en el apartado 1 de la Regla 40, el solicitante de la cadu-cidad o nulidad o el titular de la marca comunitaria comuniquen a la
Oficina que se han puestode acuerdopara utilizar o tra lengua diferente
para el procedimiento, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 7 delartículo 115 del Reglamento, y si la solicitud no ha sido presentada enesa lengua, el solicitante deberá presentar una traducción de aquélla adicha lengua en el plazode un mes a partir de la fecha mencio nada.
Regla 39
Inadmisióndelasolicituddecaducidadodenulidad
1. Si la Oficina comprobase que la solicitud no se ajusta a lo dispu-
estoen el artículo55 del Reglamento , en la Regla 37, oen cualquier
otra disposición del Reglamento o de las presentes Reglas, lo comu-
nicará al solicitante y le invitará a que subsane las irregularidadesobservadas dentro de un plazo que fijará la Oficina. De no subsanarseestas irregularidades en el plazo señalado, la Oficina rechazará la soli-citud.
2. En el caso de que la Oficina compruebe que no se han abonado las
tasas pertinentes, se lo comunicará al solicitante y le informará de queno se considerará presentada la solicitud si no se abonan las tasasexigidas en el plazoque ella establezca. En el casode que las tasasexigidas se abonen después de la expiración del plazo establecido por
la Oficina, se devolverán al solicitante.
3. Toda resolución por la cual se rechace una solicitud de caducidad o
de nulidad con arreglo al apartado 1 se comunicará al solicitante. En elcaso de que no se considere presentada la solicitud en virtud de lodispuesto en el apartado 2, se informará al solicitante.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 22
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Regla 40
Examendelasolicituddecaducidadodenulidad
1. Si la Oficina no rechazase la solicitud de conformidad con la Regla
39, la comunicará al titular de la marca comunitaria y le invitará a quepresente sus observaciones dentro del plazo que ella establezca.
2. Si el titular de la marca comunitaria no presentase observaciones, la
Oficina podrá pronunciarse sobre la caducidad o nulidad con arreglo a
las pruebas de que disponga.
3. La Oficina comunicará al solicitante todas las observaciones
presentadas por el titular de la marca comunitaria y, si lo consideranecesario, le invitará a que se pronuncie dentro de un plazo fijado porla propia Oficina.
4. Se remitirán a las partes interesadas todas las comunicaciones a que
se refiere el apartado1 del artículo56 del Reglamentoy to das lasobservaciones presentadas al respecto.
5. Si el solicitante tuviese que aportar la prueba del uso con arreglo a
lo dispuesto en los apartados 2 y 3 del artículo56 del Reglamento , o
tuviere que acreditar que existen causas justificativas de la falta de uso,
se aplicará mutatis mutandis la Regla 22.
Regla 41
Pluralidaddesolicitudesdecaducidadodenulidad
1. En el casode que se hayan presentadovarias so licitudes de cadu-
cidad o de nulidad en relación con la misma marca comunitaria, la
Oficina podrá tramitarlas en un sólo bloque de procedimientos. Poste-
riormente, podrá decidir no seguir tramitándolas de este modo.
2. Se aplicarán mutatis mutandis los apartados 2, 3 y 4 de la Regla 21.
TÍTULO VIII
MARCASCOMUNITARIASCOLECTIVAS
Regla 42
Disposicionesaplicables
Sin perjuicio de lo dispuesto en la Regla 43, las disposiciones de las
presentes Reglas serán aplicables a las marcas comunitarias colectivas.
Regla 43
Reglamentodeusodelasmarcascomunitariascolectivas
1. En el caso de que la solicitud de marca comunitaria colectiva no
incluyese su reglamento de uso, con arreglo a lo dispuesto en el
artículo65 del Reglamento , aquél deberá remitirse a la Oficina en unplazo de dos meses, contado a partir de la fecha de presentación.
2. El reglamento de uso de las marcas comunitarias colectivas deberá
indicar:
a) el nombre y domicilio social del solicitante;b) el objeto de la asociación o el objeto para el que se haya creado la
persona jurídica de Derecho público;
c) los organismos autorizados para representar a la asociación o a la
persona jurídica mencionada;
d) las condiciones de afiliación;
e) las personas autorizadas para utilizar la marca;
f) si procede, las condiciones de uso de la marca, incluidas las
sanciones;
g) si procede, la autorización prevista en la segunda frase del apartado
2 del artículo65 del Reglamento .1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 23
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TÍTULO IX
TRANSFORMACIÓN
Regla 44
Solicituddetransformación
1. Toda solicitud de transformación de una solicitud de marca comu-
nitaria o de una marca comunitaria en una solicitud de marca nacionalcon arreglo a lo dispuesto en el artículo 108 del Reglamento, deberáincluir:
a) el nombre y dirección del solicitante de transformación, con arreglo
a la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
b) en el caso de que el solicitante de transformación haya designado a
un representante, su nombre y dirección profesional, con arreglo a laletra e) del apartado1 de la Regla 1;
c) el número de expediente de la solicitud de marca comunitaria o el
númerode registrode la marca co munitaria;
d) la fecha de presentación de la solicitud de marca comunitaria o de la
marca comunitaria y, en su caso, los pormenores de la reivindica-
ción de prioridad de la solicitud de marca comunitaria o de lamarca comunitaria, con arreglo a lo dispuesto en los artículos 30 y33 del Reglamento, y pormenores de la reivindicación de anti-güedad, con arreglo a lo dispuesto en los artículos 34 y 35 delReglamento;
e) la representación de la marca que figura en la solicitud o que fue
registrada;
f) el Estado o Estados miembros en relación con los cuales se pide la
transformación;
g) en el caso de que la petición no se refiera a todos los productos y
servicios para los que se hubiere presentado la solicitud o para losque se hubiere registrado la marca, la mención de los productos y
servicios para los que se pida la transformación y, cuando se pida
la transformación en relación con más de un Estado miembro y lalista de productos y servicios no sea la misma para todos losEstados miembros, la mención de los productos y servicios respec-tivos para cada Estado miembro;
h) cuandose pida la transfo rmación en virtud de lodispuestoen el
apartado4 del artículo108 del Reglamento , una mención en tal
sentido;
i) cuandose pida la transfo rmación en virtud de lodispuestoen el
apartado5 del artículo108 del Reglamentotras la retirada de unasolicitud de registro, una mención en tal sentido y la fecha en quese retiró la solicitud de registro;
j) cuandose pida la transfo rmación en virtud de lodispuestoen el
apartado 5 del artículo 108 del Reglamento como consecuencia deno haberse renovado el registro, una mención en tal sentido y lafecha en que haya expirado el período de protección; el período detres meses previstoen el apartado5 del artículo108 del Reglamentoempezará a contar a partir del día siguiente al último día de plazo
para presentar la solicitud de renovación en virtud de lo dispuesto
en el apartado3 del artículo47 del Reglamento ;
k) cuandose pida la transfo rmación en virtud de lodispuestoen el
apartado6 del artículo108 del Reglamento , una mención en talsentido, la fecha en que la resolución del tribunal nacional hayaadquirido firmeza y una copia de tal resolución.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 24
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2. Cuando, con arreglo a lo dispuesto en la letra k) del apartado 1, se
exija una copia de la resolución del tribunal, ésta se podrá presentar enla lengua en que se adoptó la resolución.
Regla 45
Examendelasolicituddetransformación
1. En el caso de que la solicitud de transformación no cumpla los
requisitos del apartado 1 del artículo 108 del Reglamento o no se
hubiese presentado en el correspondiente plazo de tres meses, la
Oficina rechazará la solicitud.
2. En el caso de que no se haya abonado la tasa de transformación en
el plazo de tres meses, la Oficina comunicará al solicitante que no seconsidera presentada la solicitud de transformación.
3. En el caso de que no se cumplan los demás requisitos aplicables a
la transformación contemplados en la Regla 44 y en las demás Reglas
aplicables a las solicitudes, la Oficina informará de ello al solicitante y
le invitará a subsanar tales deficiencias en un plazo por ella fijado. Sinose subsanasen las deficiencias en dichoplazo , la Oficina denegará lasolicitud de transformación.
Regla 46
Publicacióndelasolicituddetransformación
1. Cuando la solicitud de transformación se refiera a una solicitud de
marca comunitaria que ya hubiere sido publicada en el boletín demarcas comunitarias, en virtud de lo dispuesto en el artículo 40 delReglamento, o cuando la solicitud de transformación se refiera a una
marca comunitaria, la solicitud de transformación se publicará en el
boletín de marcas comunitarias.
2. La publicación de la solicitud de transformación deberá incluir:
a) el númerode expediente ode registrode la marca para la que se
solicite la transformación;
b) una referencia a la publicación anterior de la solicitud o del registro
en el boletín de marcas comunitarias;
c) la mención del Estado o Estados miembros para los que se solicite
la transformación;
d) en el caso de que la instancia no se refiera a todos los productos y
servicios para los que se presentó la solicitud o para los que seregistró la marca, la indicación de los productos y servicios paralos que se solicite la transformación;
e) en el caso de que se solicite la transformación en relación con más
de un Estado miembro y la lista de productos y servicios no sea lamisma para todos los Estados miembros, la indicación de losproductos y servicios que corresponden a cada Estado miembro;
f) la fecha de la solicitud de transformación.
Regla 47
Transmisiónalosservicioscentralesdelapropiedadindustrialde
losEstadosmiembros
Cuando la solicitud de transformación cumpla los requisitos del Regla-
mentoy de las presentes Reglas, la Oficina transmitirá immediatamentela solicitud de transformación a los servicios centrales de la propiedadindustrial de los Estados miembros que en ella se especifiquen, incluidala Oficina de marcas del Benelux. La Oficina informará al solicitantede la fecha de transmisión.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 25
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TÍTULO X
PROCEDIMIENTODERECURSO
Regla 48
Contenidodelrecurso
1. El recursodeberá incluir:
a) el nombre y dirección del recurrente, de acuerdo con lo dispuesto en
la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
b) en el casode que el recurrente haya designadoa un representante,
su nombre y dirección profesional de conformidad con lo dispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1;
c) una declaración en la que se precise la resolución impugnada y el
contenido de la modificación o revocación que se solicite.
2. El recurso se interpondrá en la lengua del procedimiento en el que
se haya adoptado la resolución objeto de recurso.
Regla 49
Inadmisióndelrecurso
1. Si el recurso no cumpliese los requisitos establecidos en los
artículos 57, 58 y 59 del Reglamento y en la letra c) del apartado 1 yen el apartado2 de la Regla 48, la Sala de Recursolorechazará co moinadmisible, a noser que se hayan subsanadoto das las irregularidadesantes de la expiración del plazoestablecidoen el artículo59 del Regla-
mento.
2. Si la Sala de Recurso observase que el recurso no cumple otros
requisitos del Reglamento u otras disposiciones de las presentes Reglas,
y en particular las letras a) y b) del apartado1 de la Regla 48, loco mu-nicará al recurrente, invitándole a subsanar, en el plazo que ellaestablezca, las irregularidades observadas. De no subsanarse éstasdentro del plazo, la Sala de Recurso rechazará el recurso como inadmi-sable.
3. Si se hubiera abonado la tasa de recurso después de la expiración
del plazopara la presentación de recurso , en virtud de lodispuestoen
el artículo 59 del Reglamento, no se considerará presentado el recurso
y se devolverá al recurrente la tasa de recurso.
Regla 50
Examendelrecurso
1. Salvo disposición en contrario, se aplicarán mutatis mutandis al os
procedimientos de recurso las disposiciones relativas a los procedi-mientos ante la instancia que hubiese adoptado la resolución
impugnada.
2. La resolución de la Sala de Recurso deberá incluir:
a) la declaración de haber sido dictada por la Sala de Recurso;
b) la fecha en la que se dictó;c) los nombres del presidente y de los restantes miembros de la Sala
de Recursoparticipantes;
d) el nombre del agente competente de la secretaría;
e) los nombres de las partes y de sus representantes;
f) una declaración de las cuestiones sobre las que se ha de fallar;g) un resumen de los hechos;h) los motivos;i) el fallo de la Sala de Recurso, incluida, si fuere necesario, la reso-
lución relativa a las costas.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 26
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3. La resolución deberá ir firmada por el presidente y los restantes
miembros de la Sala de Recurso, así como por el agente de la secre-taría de la Sala.
Regla 51
Restitucióndelatasaderecurso
Se ordenará la restitución de la tasa de recurso en caso de revisión
prejudicial ocuandola Sala estime el recurso , si la restitución es justa
en razón de la existencia de un vicio substancial de procedimiento. En
caso de revisión prejudicial, la orden de restitución será dictada por lainstancia cuya resolución haya sido impugnada y, en los demás casos,por la Sala de Recurso.
TÍTULO XI
DISPOSICIONESGENERALES
Sección A
Resoluciones y comunicaciones de la Oficina
Regla 52
Formadelasresoluciones
1. Las resoluciones de la Oficina deberán formularse por escrito y
estar motivadas. Cuando el procedimiento ante la Oficina se celebreoralmente, las resoluciones podrán pronunciarse de forma oral. Poste-
riormente se notificarán por escrito a las partes.
2. Las resoluciones de la Oficina susceptibles de recurso deberán ir
acompañadas de una comunicación escrita en la que se indique que elrecursodebe ser presentadopo r escritoante la Oficina en el plazodedos meses a partir de la fecha de notificación de la resolución recu-
rrible. En dicha comunicación se informará, asimismo, a las partes de
lo dispuesto en los artículos 57, 58 y 59 del Reglamento. Las partes nopodrán alegar la omisión de comunicación de la posibilidad de recurso.
Regla 53
Correccióndeerroresenlasresoluciones
En las resoluciones de la Oficina únicamente podrán rectificarse los
errores lingüísticos, los errores de transcripción y las faltas manifiestas.La instancia que haya dictado la resolución rectificará los errores deoficio o a petición de una parte interesada.
Regla 54
Comprobacióndelapérdidadederechos
1. Si la Oficina comprobase que se ha producido cualquier pérdida de
derechos en virtud de lo dispuesto en el Reglamento o en las presentesReglas sin que se haya adoptado resolución alguna, se lo comunicará al
interesadode acuerdoco n lodispuestoen el artículo77 del Regla-
mento y llamará su atención sobre el contenido del apartado 2 de lapresente Regla.
2. Si el interesado estimase que las conclusiones de la Oficina son
inexactas, podrá, en un plazo de dos meses a partir de la notificación
de la comunicación contemplada en el apartado 1 solicitar a la Oficina
que adopte una resolución al respecto. Tal resolución sólo deberádictarse en casode que la Oficina noco mparta el puntode vista de lapersona que la solicite; en caso contrario, la Oficina modificará susconclusiones e informará de ello al solicitante.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 27
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Regla 55
Firma,nombre,sello
1. Toda resolución, comunicación o anuncio de la Oficina deberá
indicar el departamentoola división de la Oficina y el no mbre o
nombres del funcionario o funcionarios responsables. En ellas deberá
figurar la firma del funcionario o funcionarios o, en lugar de la firma,el sellode la Oficina impresooestampado .
2. El presidente de la Oficina podrá autorizar el uso de otros medios
de identificación del departamentoola división de la Oficina y delnombre del funcionario o funcionarios responsables o de cualquierotra identificación distinta del sello, en el caso de que se transmitan
resoluciones, comunicaciones o anuncios por telefax o cualesquiera
otros medios técnicos de comunicación.
Sección B
Procedimiento oral e instrucción
Regla 56
Citaciónaprocedimientooral
1. Se citará a las partes para que comparezcan en el procedimiento
oral contemplado en el artículo 75 del Reglamento y se les informará
de lodispuestoen el apartado3 de la presente Regla. La citación sehará por lo menos con un mes de antelación, salvo que las partesacepten un plazomás breve.
2. Al proceder a la citación, la Oficina deberá llamar la atención sobre
los puntos que, en su opinión, precisen ser debatidos para adoptar la
resolución.
3. Si una de las partes debidamente citadas a procedimiento oral no
compareciese ante la Oficina, el procedimiento podrá proseguir en suausencia.
Regla 57
InstrucciónporpartedelaOficina
1. Cuandola Oficina co nsidere necesariodar audiencia a la declara-
ción oral de las partes, testigos o peritos, o proceder a diligencias decomprobación, adoptará una resolución a tal efecto en la que se indi-quen los medios mediante los cuales pretende obtener pruebas, loshechos pertinentes que hayan de ser probados, así como la fecha, hora
y lugar en que se vaya a proceder a la audiencia o a la práctica de esa
diligencia. Si una de las partes solicitase la declaración oral de testigoso peritos, la resolución de la Oficina señalará el plazo en el que laparte solicitante deba poner en conocimiento de la Oficina los nombresy direcciones de los testigos y peritos que desea sean oídos.
2. Para la citación de las partes, testigos o peritos deberá darse un
plazo mínimo de un mes, a no ser que los interesados acuerden un
plazomás breve. La citación deberá incluir:
a) un extracto de la resolución mencionada en el apartado 1, en el que
se indique especialmente la fecha, hora y lugar en que se vaya a
proceder a la audiencia ordenada, así como los hechos sobre los
que se vaya a oír a las partes, testigos y peritos;
b) los nombres de las partes en el procedimiento y la mención de los
derechos que los testigos y peritos pueden invocar de acuerdo con loprevisto en los apartados 2 a 5 de la Regla 59.
Regla 58
Designacióndeperitos
1. La Oficina decidirá la forma en que deberán presentarse los
informes de los peritos que designe.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 28
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2. El mandatodel peritoincluirá:
a) una descripción precisa de su misión;b) el plazoque se le fije para presentar su info rme pericial;
c) los nombres de las partes en el procedimiento;
d) la indicación de los derechos que pueda invocar en virtud de los
apartados 2, 3 y 4 de la Regla 59.
3. Las partes recibirán copia de los informes escritos.
4. Las partes podrán recusar un perito por incompetencia o por los
mismos motivos de recusación de un examinador o de un miembro de
una división o de una Sala de Recurso con arreglo a los apartados 1 y 3
del artículo 132 del Reglamento. La instancia correspondiente de laOficina resolverá sobre la recusación.
Regla 59
Costasdelainstrucción
1. La Oficina podrá supeditar la instrucción al depósito en dicha
Oficina, por la parte que la hubiere solicitado, de una suma cuyoimporte se calculará sobre la base de una estimación de las costas.
2. Los testigos y peritos que, habiendo sido citados por la Oficina,
comparezcan ante ella, tendrán derecho al reembolso de los gastosrazonables de desplazamiento y estancia. La Oficina podrá concederlesun anticipo sobre estos gastos. La primera frase del presente apartadose aplicará asimismo a los testigos y peritos que, sin haber sido citadospor la Oficina, comparezcan ante ésta y sean oídos como tales.
3. Los testigos que tengan derecho a reembolso en virtud de lo dispu-
estoen el apartado2 tendrán derechoademás a una indemnizaciónapropiada por lucro cesante; los peritos tendrán derecho a honorarioscomo remuneración de su trabajo. Estas indemnizaciones u honorarios
serán pagados a los testigos y peritos después del cumplimiento de sus
deberes ode su función, en el casode que la Oficina les haya citadopor propia iniciativa.
4. El presidente de la Oficina establecerá los importes y anticipos
sobre los gastos que se habrán de abonar en aplicación de lo dispuesto
en los apartados 1, 2y3ys e publicarán en el DiarioOficial de la
Oficina. Los importes se calcularán sobre la misma base que lacompensación y los salarios percibidos por los funcionarios de losgrados A4 a A8, previstos en el Estatuto aplicable a los funcionariosde las Comunidades Europeas y en su Anexo VII.
5. La responsabilidad última por los importes adeudados o pagados en
virtud de lo dispuesto en los apartados 1 a 4 recaerá en:
a) la Oficina, en el caso de que ésta, por propia iniciativa, haya consi-
derado necesario oír la declaración oral de los testigos o peritos;
o
b) la parte interesada, en el caso de que dicha parte solicite que los
testigos o peritos testifiquen o se pronucien verbalmente, sin
perjuicio de la resolución sobre reparto y fijación de gastos envirtud de lo dispuesto en los artículos 81 y 82 del Reglamento yen la Regla 94. Esta parte deberá restituir a la Oficina cualquieranticipoque haya sidoabo nadodebidamente.
Regla 60
Actasdelosprocedimientosoralesydelasdiligenciasdeinstruc-
ción
1. Se levantará acta de los procedimientos orales y de las diligencias
de instrucción en la que figurarán los datos fundamentales de talesprocedimientos orales o de las diligencias de instrucción, las declara-ciones pertinentes de las partes, los testimonios y declaraciones de lasmismas, de los testigos y peritos, así como el resultado de las diligen-cias de comprobación.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 29
▼B
2. El acta referente al testimonio o declaración de un testigo, de un
perito o de una de las partes deberá ser leída o sometida a los mismospara que puedan analizarla. En el acta deberá hacerse constar el
cumplimiento de esta formalidad, así como la aprobación del contenido
del acta por parte de quien haya declarado o testificado. Cuando el actano sea aprobada, habrán de indicarse las objeciones formuladas.
3. El acta deberá ir firmada por el funcionario que la haya redactado y
por aquél que haya dirigido el procedimiento oral o la diligencia deinstrucción.
4. Se remitirá copia del acta a las partes.
5. Si se le solicita, la Oficina pondrá a disposición de las partes las
transcripciones de las grabaciones de los procedimientos orales, porescrito o de cualquier otra forma de lectura automática. La difusión,con arreglo a la frase anterior, de las declaraciones orales se supeditará
al pago de los gastos sufragados por la Oficina en concepto de la reali-
zación de dicha transcripción. El presidente de la Oficina determinarála cuantía que se deba abonar.
Sección C
Notificaciones
Regla 61
Disposicionesgeneralesaplicablesalasnotificaciones
1. En los procedimientos ante la Oficina, toda notificación que ésta
deba realizar se llevará a cabo mediante el documento original, unacopia de dicho documento certificada por la Oficina o que lleve su
sello, o un impreso elaborado por ordenador y que lleve dicho sello.
Las copias de los documentos presentados por las propias partes nonecesitarán tal certificación.
2. La notificación se hará:
a) por correo, de conformidad con lo dispuesto en la Regla 62;b) mediante entrega directa, con arreglo a lo dispuesto en la Regla 63;c) mediante depósitoen un buzón situadoen la Oficina, co n arregloa
lodispuestoen la Regla 64, o
d) por telefax y otros medios técnicos, con arreglo a lo dispuesto en la
Regla 65;
e) mediante anuncio público, con arreglo a lo dispuesto en la Regla 66.
Regla 62
Notificaciónporcorreo
1. Las resoluciones con plazo para la interposición de recurso, las
citaciones y cualesquiera otros documentos que determine el presidente
de la Oficina se notificarán por carta certificada con acuse de recibo.Las resoluciones y comunicaciones con otro tipo de plazo se notifi-carán por carta certificada, a menos que el presidente de la Oficinadecida de otro modo. Todas las demás comunicaciones se realizarán
por correo ordinario.
2. Las notificaciones a los destinatarios que no tengan ni domicilio, ni
sede social, ni un establecimiento en la Comunidad y que no hayandesignadoa un representante co n arregloa lodispuestoen el apartado
2 del artículo 88 del Reglamento se realizarán enviando por correo
ordinario el documento que se haya de notificar a la última direccióndel destinatario conocida por la Oficina. La notificación se tendrá porrealizada desde el momento en el que la carta se hubiere echado alcorreo.
3. En el casode que la no tificación se efectúe mediante carta certifi-
cada, con acuse de recibo o sin él, se considerará entregada aldestinatario el décimo día siguiente al de su envío por correo, salvoque la carta nohubiese llegadoal destinatarioohubiese llegadoenuna fecha posterior. En caso de controversia, corresponderá a la1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 30
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Oficina probar que la carta ha llegado a su destino o determinar, si
fuera el caso, la fecha en que haya sido entregada al destinatario.
4. La notificación mediante carta certificada, con acuse de recibo o
sin él, se considerará efectuada aun cuando el receptor se negase a
aceptar la carta.
5. La legislación del Estado en cuyo territorio se realice la notifica-
ción se aplicará a aquellos aspectos de la notificación por correo queno estén cubiertos por lo dispuesto en los apartados 1 a 4.
Regla 63
Notificaciónmedianteentregadirecta
La notificación podrá realizarse en los locales de la Oficina mediante
entrega directa del documento al destinatario que acusará recibo delmismo.
Regla 64
NotificaciónmediantedepósitoenunbuzónenlaOficina
Cuando el destinatario disponga de buzón en la Oficina, la notificación
también podrá efectuarse mediante el depósito en éste del documentoque deba notificarse. En el expediente se incluirá una notificaciónescrita de depósito. La fecha de depósito deberá señalarse en el docu-mento. Se considerará realizada la notificación el quinto día siguienteal de depósitodel do cumentoen el buzón de la Oficina.
Regla 65
Notificaciónmediantetelefaxyotrosmediostécnicos
1. La notificación mediante telefax se efectuará transmitiendo el
original o una copia, tal como se establece en el apartado 1 de la Regla61, del documento que se haya de notificar. El presidente de la Oficina
determinará los pormenores de dicha transmisión.
2. El presidente de la Oficina determinará los pormenores de notifica-
ción mediante otros medios técnicos de comunicación.
Regla 66
Notificaciónpública
1. En caso de que no pueda conocerse la dirección del destinatario o
haya sidoimpo sible, inclusodespués de que la Oficina haya realizado
un segundo intento, proceder a la notificación con arreglo a lo dispu-estoen el apartado1 de la Regla 62, la no tificación se realizarámediante anuncio público, que se publicará al menos en el boletín demarcas comunitarias.
2. El presidente de la Oficina establecerá la forma en la que se habrá
de proceder al anuncio público y el inicio del plazo de un mes al
término del cual se considerará notificado el documento.
Regla 67
Notificaciónalosrepresentantes
1. Si se hubiese designadoun representante osi se co nsiderase que el
solicitante nombrado en primer lugar en una solicitud común es el
representante común, en virtud de lo dispuesto en el apartado 1 de la
Regla 75, las notificaciones se dirigirán a dicho representante desig-nadooco mún.
2. Si una parte hubiese designado a varios representantes, bastará con
efectuar la notificación a cualquiera de ellos, salvo que se haya indi-cado una dirección específica para notificaciones con arreglo a lodispuestoen la letra e) del apartado1 de la Regla 1.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 31
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3. Si varias partes hubieren designadoa un representante co mún,
bastará con notificar un único ejemplar del documento al representantecomún.
Regla 68
Irregularidadesenlanotificación
Cuando, habiendo llegado un documento a su destinatario, la Oficina
no pueda probar que ha sido notificado convenientemente, o se hayanincumplido las disposiciones relativas a su notificación, se consideraráque el documento fue notificado en la fecha que se acredite por laOficina como fecha de recepción.
Regla 69
Notificacióndedocumentosencasodepluralidaddepartes
Los documentos presentados por las partes en los que se incluyan
propuestas sustantivas o la declaración de retirada de una propuestasustantiva se notificarán de oficio a las otras partes. Cuando el docu-mento no contenga elementos nuevos y se hayan reunido ya loselementos necesarios para dictar resolución en el asunto, la notificaciónserá facultativa.
Sección D
Plazos
Regla 70
Cómputodelosplazos
1. Los plazos se establecerán en días, semanas, meses o años enteros.2. El cómputose iniciará el día siguiente a aquel en que haya tenido
lugar el hecho pertinente, que podrá consistir tanto en un acto deprocedimiento como en el vencimiento de un plazo anterior. Cuandoel acto consista en una notificación, el hecho de referencia será larecepción del documento notificado, salvo disposición en contrario.
3. Cuando el plazo se exprese en uno o varios años, vencerá el año
siguiente que corresponda, en el mes del mismo nombre y en el díadel mismo número que el mes y día en que ocurrió el hecho mencio-nado. En el caso de que el mes siguiente que corresponda no tenga díacon el mismo número, el plazo vencerá el últimu día de ese mes.
4. Cuandoel plazose exprese en unoovario s meses, vencerá el día
del mes posterior que corresponda que tenga el mismo número de día
en que ocurrió el hecho mencionado. En el caso de que el día en queocurrió el hecho mencionado fuera el último del mes o de que el mesposterior correspondiente no tenga un día con el mismo número, elplazovencerá el últimodía de ese mes.
5. Cuandoel plazose exprese en una ovarias semanas, vencerá el día
de la semana posterior correspondiente que tenga el mismo nombre del
día en que tuvo lugar el hecho mencionado.
Regla 71
Duracióndelosplazos
1. Cuandoel Reglamentoolas presentes Reglas establezcan que la
Oficina habrá de fijar un plazo, si la parte en cuestión tiene su domi-cilio, su sede principal o un establecimiento en la Comunidad, dichoplazo no podrá ser inferior a un mes, o, si no se cumplen estas condi-
ciones, no podrá ser inferior a dos meses ni superior a seis. Cuando las
circunstancias lo aconsejen, la Oficina podrá conceder la prórroga deun plazodeterminadosi así loso licita la parte interesada y se presentala solicitud antes de que expire el plazo original.
2. En caso de que existan dos o más partes, la Oficina podrá condi-
cionar la prórroga del plazo al consentimiento de las otras partes.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 32
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Regla 72
Vencimientodeplazosencasosespeciales
1. Si el plazovenciese un día en que la Oficina noesté abierta para la
recepción de documentos, o en que, por razones distintas de las indi-
cadas en el apartado 2, el correo ordinario no se distribuya en lalocalidad en que tiene su sede la Oficina, el plazo se prorrogará hastael primer día siguiente en que la Oficina esté abierta para la recepciónde dicha entrega y se distribuya el correo ordinario. Los días a que sehace referencia en la primera frase serán establecidos por el presidente
de la Oficina antes de que comience cada año natural.
2. Si el plazovenciese un día en que se haya pro ducidouna interrup-
ción general o la posterior perturbación en la distribución del correo enun Estadomiembrooentre un Estadomiembroy la Oficina, el plazose prorrogará hasta el primer día siguiente al final del período de inte-rrupción ode perturbación para las partes que tengan su do micilioosu
sede en ese Estado o que hayan designado a representantes con domi-
cilio profesional en dicho Estado. En caso de que el Estado miembroafectadosea el Estadoen que la Oficina tiene su sede, la presentedisposición se aplicará a todas las partes. La duración del período deinterrupción operturbación será la que determine el presidente de laOficina.
3. Los apartados 1 y 2 se aplicarán mutatis mutandis a los plazos esta-
blecidos en el Reglamento o en las presentes Reglas cuando se trate deoperaciones que se hayan de llevar a cabo ante la autoridad competentea que se refiere la letra b) del apartado1 del artículo25 del Regla-mento.
4. En el caso de que acontecimientos excepcionales, tales como desas-
tres naturales ohuelgas, interrumpan operturben el buen
funcionamiento de la Oficina, de forma que se retrasen las comunica-ciones a las partes referentes a la expiración de un plazo, los actos quese hayan de completar en tal plazo podrán ser completados de formaválida en el plazo de un mes después de la notificación de la comuni-cación retrasada. La fecha de inicioy fin de tal interrupción o
perturbación será la que determine el presidente de la Oficina.
Sección E
Interrupción del procedimiento
Regla 73
Interrupcióndelprocedimiento
1. El procedimiento ante la Oficina se interrumpirá:
a) en casode fallecimientooincapacidad jurídica tantodel so licitante
o del titular de una marca comunitaria como de la persona facultada
por la legislación nacional para representar al mismo. En la medidaen que los citados hechos no afecten al poder de un representantedesignado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 89 delReglamento, sólo se interrumpirá el procedimiento a petición dedichorepresentante;
b) en caso de que, por motivos jurídicos, el solicitante o el titular de la
marca comunitaria no puedan proseguir el procedimiento ante laOficina como consecuencia de haberse emprendido acciones contrasu patrimonio;
c) en casode fallecimientooincapacidad jurídica del representante del
solicitante o del titular de la marca comunitaria o de que, pormotivos juridícos, se vea imposibilitado para continuar el procedi-miento ante la Oficina como consecuencia de haberse emprendido
acciones contra su patrimonio.
2. Cuando, en los casos a que se refieren los apartados a) y b) del
apartado1, se haya info rmadoa la Oficina de la identidad de lapersona facultada para proseguir ante ella el procedimiento, la Oficinacomunicará a dicha persona y a los terceros interesados que el procedi-mientose reanudará a partir de la fecha que ella determine.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 33
▼B
3. En el supuesto contemplado en la letra c) del apartado 1, el proce-
dimientose reanudará cuandose haya info rmadoa la Oficina de ladesignación de un nuevorepresentante del so licitante ocuandola
Oficina haya notificado a las demás partes la designación de un nuevo
representante del titular de la marca comunitaria. Si, tres meses despuésdel inicio de la interrupción del procedimiento, no se hubiera infor-madoa la Oficina del no mbramientode un nuevorepresentante, éstadirigirá al solicitante o al titular de la marca comunitaria una comuni-
cación en la que se indicará:
a) en el casode que sea aplicable el apartado2 del artículo88 del
Reglamento, que la solicitud de marca comunitaria se consideraráretirada si no se informa de dicho nombramiento en los dos mesessiguientes a la fecha de notificación de dicha comunicación;
b) en el casode que nosea aplicable el apartado2 del artículo88 del
Reglamento, que el procedimiento se reanudará con el solicitante ocon el titular de la marca comunitaria a partir de la fecha de notifi-cación de dicha comunicación.
4. Los plazos vigentes en la fecha de interrupción de los procedi-
mientos respecto del solicitante o del titular de la marca comunitaria,
con excepción del plazo de pago de las tasas de renovación, volverán
a correr a partir del día en que se reanude el procedimiento.
Sección F
Renuncia al procedimiento ejecutivo de reembolso
Regla 74
Renunciaalprocedimientoejecutivodereembolso
El presidente de la Oficina podrá renunciar a la acción ejecutiva de
reembolso de cualquier suma adeudada, cuando se trate de un importemuy pequeño o el cobro sea demasiado incierto.
Sección G
Representación
Regla 75
Designacióndeunrepresentantecomún
1. Si hubiera más de un solicitante y en la solicitud de marca comuni-
taria no se designase un representante común, será consideradorepresentante común el solicitante nombrado en primer lugar en la soli-citud. No obstante, si uno de los solicitantes está obligado a designarun representante autorizado, tal representante será considerado el repre-
sentante común, a no ser que el solicitante nombrado en primer lugar
en la solicitud haya designado un representante autorizado. Estas dispo-siciones se aplicarán mutatis mutandis a los terceros que presenten
conjuntamente oposición o una solicitud de caducidad o de nulidad ya los cotitulares de una marca comunitaria.
2. Si en el curso del procedimiento se produjese una cesión de dere-
chos a más de una persona y éstas no hubiesen designado un
representante común, se aplicará lo dispuesto en el apartado 1. De no
ser esto posible, la Oficina invitará a dichas personas a que en el plazode dos meses designen un representante común. Si no se cumplieradicha invitación, la Oficina procederá a designar el representantecomún.
Regla 76
Poderes
1. Los representantes ante la Oficina deberán presentar en la misma el
correspondiente poder firmado para su inclusión en el expediente. Lospoderes podrán otorgarse para una o más solicitudes o para una o másmarcas registradas.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 34
▼B
2. Se podrá presentar un poder general que permita al representante
actuar en relación con todas las operaciones de marcas de la partepoderdante.
3. El poder podrá presentarse en cualquiera de las lenguas de la
Oficina y en la lengua del procedimiento, si ésta no fuera una de laslenguas de la Oficina.
4. Cuandose co munique a la Oficina la designación de un represen-
tante, el correspondiente poder se deberá presentar en un plazo fijadopor la Oficina. Si no se presentase el poder a su debido tiempo, elprocedimiento continuará con el representado. No se consideran efec-tuados aquellos actos de procedimiento, con excepción de la
presentación de la solicitud efectuada por el representante, que no
cuenten con la aprobación de la persona representada. Todo ello seentenderá sin perjuiciode lodispuestoen el apartado2 del artículo88del Reglamento.
5. Los apartados 1 a 3 se aplicarán mutatis mutandis a los documentos
de revocación de poderes.
6. Todo representante que deje de estar autorizado seguirá siendo
considerado como tal hasta que no se haya comunicado a la Oficina
la expiración de su poder.
7. Salvo que en el propio poder se disponga otra cosa, éste no se
extinguirá frente a la Oficina por el fallecimiento de la persona que lootorgó.
8. En el caso de que una parte designe varios representantes, éstos
podrán actuar conjunta o separadamente, sin perjuicio de lo dispuestoen sus poderes.
9. El poder que se otorgue a una asociación de representantes se
considerará que autoriza a cualquier representante que pueda acreditarque ejerce en dicha asociación.
Regla 77
Representación
Toda notificación u otra comunicación que remita la Oficina al repre-
sentante debidamente autorizado tendrá el mismo efecto que si se
hubiera enviado a la persona representada. Toda comunicación remitida
a la Oficina por el representante debidamente autorizado tendrá elmismo efecto que si procediese de la persona representada.
Regla 78
Modificacióndelalistaderepresentantesautorizados
1. La inscripción de un representante autorizado en la lista de repre-
sentantes autorizados en virtud de lo dispuesto en el artículo 89 delReglamentose cancelará a petición del mismo .
2. La inscripción del representante autorizado se cancelara de oficio:
a) en casode fallecimientoode incapacidad jurídica del representante
autorizado;
b) cuando el representante autorizado deje de tener la nacionalidad de
un Estadomiembro , a noser que el presidente de la Oficina hayaconcedido una excepción en virtud de lo dispuesto en la letra b)del apartado4 del artículo89 del Reglamento ;
c) cuandoel representante auto rizadodeje de tener su sede osu lugar
de empleoen la Co munidad;
d) cuando el representante autorizado deje de estar facultado con
arregloa lodispuestoen la primera frase de la letra c) del apartado2 del artículo89 del Reglamento ;
3. La inscripción del representante autorizado se suspenderá a inicia-
tiva de la propia Oficina en el caso de que se hubiese suspendido sufacultad para representar a personas físicas o jurídicas ante el serviciocentral de la propiedad industrial del Estado miembro, contemplada en1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 35
▼B
la primera frase de la letra c) del apartado2 del artículo89 del Regla-
mento.
4. Toda persona cuya inscripción en la lista de representantes autori-
zados se haya cancelado volverá a ser inscrita en ella, previa peticióncon arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 89 del Regla-mento, si desapareciesen las circunstancias que dieron lugar a la
cancelación.
5. La Oficina de marcas del Benelux y los servicios centrales de la
propiedad industrial de los Estados miembros de que se trate infor-
marán sin dilación a la Oficina de cualquier hechode que tengan
conocimiento y pertinente a los efectos de los apartados 2 y 3.
6. Las modificaciones introducidas en la lista de representantes auto-
rizados se publicarán en el Diario Oficial de la Oficina.
Sección H
Comunicaciones escritas e impresos
Regla 79
Comunicaciónporescritooporotrosmedios
Las solicitudes de registro de marca comunitaria, así como cualquier
otra solicitud prevista en el Reglamento y todas las demás comunica-ciones dirigidas a la Oficina se presentarán de la siguiente forma:
a) mediante presentación en la Oficina de un original firmado del
documento de que se trate ya sea por correo, entrega directa o por
cualquier otro medio; no será necesario que los anexos a los docu-
mentos presentados estén firmados;
b) mediante transmisión por telefax de un original firmado de confor-
midad con lo dispuesto en la Regla 80;
c) por télex o telegrama de conformidad con lo dispuesto en la Regla
81;
d) mediante transmisión del contenido de la comunicación por medios
electrónicos de conformidad con lo dispuesto en la Regla 82.
Regla 80
Comunicaciónportelefax
1. En el casode que se presente a la Oficina una so licitud de registro
de marca por telefax y de que la solicitud incluya una reproducción dela marca, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 2 de la Regla 3, quenocumpla loestipuladoen dicha Regla, se presentará a la Oficina elnúmero exigido de reproducciones del original de conformidad con lo
dispuestoen la letra a) de la Regla 79. En el casode que la Oficina
reciba las reproducciones en el plazo de un mes a partir de la fechade recepción del fax en la Oficina, se considerará que la solicitud hasidorecibida po r la Oficina en la fecha en que se recibiera el fax enla Oficina. Cuando la Oficina reciba las reproducciones después de la
expiración de dichoplazoy la repro ducción sea necesaria para la
obtención de una fecha de presentación, se considerará que la solicitudha sidorecibida po r la Oficina en la fecha en que en ella se recibiesenlas reproducciones.
2. En el caso de que una comunicación recibida por telefax sea
incompleta o ilegible o de que la Oficina tenga dudas razonables sobrela precisión de la transmisión, la Oficina informará de ello al remitentey le invitará, en un plazoque ella establezca, a que vuelva a transmitirel original por telefax o a presentar el original con arreglo a lo dispu-
estoen la letra a) de la Regla 79. En el casode que se cumpla esta
petición en el plazo especificado, se considerará que la fecha de recep-ción de la nueva transmisión odel o riginal es la fecha de recepción dela comunicación original, siempre que se apliquen las disposicionessobre la fecha de presentación, en caso de que la deficiencia se refieraa la concesión de una fecha de presentación para una solicitud de1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 36
▼B
registrode una marca. Cuandonose cumpla la petición en el plazo
establecido, se considerará que la comunicación no ha sido recibida.
3. Se considerará que toda comunicación remitida a la Oficina por
telefax ha sidodebidamente firmada si la repro ducción de la firma
aparece en la impresión producida por el telefax.
4. El presidente de la Oficina podrá establecer otros requisitos de
comunicación por telefax tales como el equipo que se ha de usar, lospormenores técnicos de comunicación y los métodos de identificacióndel remitente.
Regla 81
Comunicaciónportélexotelegrama
1. En el casode que se presente a la Oficina una so licitud de registro
de marca por télex o telegrama y la solicitud incluya una reproducción
de la marca con arreglo a lo dispuesto en el apartado 2 de la Regla 3,se aplicará mutadis mutandis el apartado1 de la Regla 80.
2. En el caso de que se remita una comunicación por télex o tele-
grama, se aplicará mutatis mutandis el apartado2 de la Regla 80.
3. En el caso de que se remita una comunicación por télex o tele-
grama, se considerará que la mención del nombre del remitente
equivale a su firma.
Regla 82
Comunicaciónpormedioselectrónicos
1. En el caso de que se presente una solicitud de registro de marca por
medios electrónicos y la solicitud incluya una reproducción de la marcacon arreglo a lo dispuesto en el apartado 2 de la Regla 3, se aplicarámutatis mutandis el apartado1 de la Regla 80.
2. En el caso de que se remita una comunicación por medios electró-
nicos, se aplicará mutatis mutandis el apartado2 de la Regla 80.
3. En el caso de que se remita a la Oficina una comunicación por
medios electrónicos, se considerará que la mención del nombre del
remitente equivale a su firma.
4. El presidente de la Oficina establecerá los requisitos para la comu-
nicación por medios electrónicos, tales como el equipo que se habrá deutilizar, los pormenores técnicos de comunicación y los métodos paraidentificar al remitente.
Regla 83
Impresos
1. La Oficina facilitará gratuitamente impresos para:
a) presentar solicitudes de marca comunitaria;
b) presentar oposición al registro de una marca comunitaria;
c) solicitar la modificación de una solicitud o un registro, corregir
nombres, direcciones y errores y faltas;
d) solicitar el registro de una cesión, el impreso de cesión y el docu-
mento de cesión contemplados en el apartado 5 de la Regla 31;
e) solicitar el registro de una licencia;
f) solicitar la renovación del registro de una marca comunitaria;
g) solicitar la caducidad o nulidad de una marca comunitaria;
h) solicitar la restitutio in integrum ;
i) interponer un recurso;
j) autorizar a un representante, mediante un poder individual y un
poder general.
2. La Oficina podrá facilitar de forma gratuita otros impresos.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 37
▼B
3. La Oficina facilitará los impresos mencionados en los apartados 1 y
2 en todas las lenguas oficiales de la Comunidad.
4. La Oficina facilitará de forma gratuita los impresos a la Oficina de
marcas del Benelux y a los servicios centrales de la propiedad indus-trial de los Estados miembros.
5. La Oficina también facilitará los impresos en forma que permitan
ser leídos por máquina.
6. Las partes en procedimientos ante la Oficina deberán usar los
impresos por ella facilitados, copias de esos impresos o impresos conel mismo contenido y formato, tales como impresos creados mediante
tratamientoelectrónicode dato s.
7. Los impresos deberán ser cumplimentados de forma que su conte-
nido pueda ser introducido de forma automática en un ordenador
mediante, por ejemplo, el reconocimiento de caracteres y la lectura
óptica.
Sección I
Información al público
Regla 84
Registrodemarcascomunitarias
1. El Registro de marcas comunitarias se podrá llevar en forma de
base de datos electrónica.
2. El Registro de marcas comunitarias constará de las inscripciones
siguientes:
a) la fecha de presentación de la solicitud;b) el númerode expediente de la so licitud;c) la fecha de publicación de la solicitud;
d) el nombre, dirección y nacionalidad del solicitante y el Estado en
que tenga su domicilio, su sede o establecimiento;
e) el nombre y dirección profesional del representante, en la medida
en que nose trate de un representante co n arregloa la primera frasedel apartado3 del artículo88 del Reglamento ; en el casode quehaya varios representantes, únicamente se inscribirán el nombre y
dirección profesional del citado en primer lugar, seguidos de los
términos «y otros», en el caso de que se designe a una asociaciónde representantes únicamente se inscribirán el nombre y direcciónde la asociación;
f) la reproducción de la marca, con indicaciones relativas a su natura-
leza, a menos que se trate de una marca a la que se aplique lo
dispuestoen el apartado1 de la Regla 3; cuandoel registrode la
marca sea en color, la mención «en color», con indicación de loscolores que compongan la marca; cuando proceda, una descripciónde la marca;
g) la indicación de los productos y servicios por sus nombres, agru-
pados con arreglo a las clases de la clasificación del Arreglo de
Niza; cada grupoirá precedidodel númerode la clase de dicha
clasificación a la que pertenezca ese grupo de productos y serviciosy figurará en el orden de las clases de la misma;
h) indicaciones relativas a la reivindicación de prioridad con arreglo a
lodispuestoen el artículo30 del Reglamento ;
i) indicaciones relativas a la reivindicación de prioridad de exposición
con arreglo a lo dispuesto en el artículo 33 del Reglamento;
j) indicaciones relativas a la reivindicación de la antigüedad de una
marca registrada anterior con arreglo a lo dispuesto en el artículo34 del Reglamento;
k) la mención de que, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 del
artículo7 del Reglamento , la marca ha adquiridoun carácter distin-tivo como consecuencia del uso que se ha hecho de la misma;1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 38
▼B
l) una declaración del solicitante por la que renuncie a cualquier
derecho exclusivo sobre un elemento de la marca, con arreglo a lodispuestoen el apartado2 del artículo38 del Reglamento ;
m) la indicación de que se trata de una marca colectiva;
n) la lengua en la que se haya presentadola so licitud y la segunda
lengua que el solicitante haya indicado en su solicitud, de confor-midad con el apartado 3 del artículo 115 del Reglamento;
o) la fecha de inscripción de la marca en el Registro y el número de
registro;
p) una declaración de que la solicitud es consecuencia de la transfor-
mación de un registro internacional que designa a la Comunidad
Europea con arreglo al artículo 156 del Reglamento, así como lafecha del registro internacional con arreglo al apartado 4 delartículo 3 del Protocolo de Madrid o la fecha de inscripción de laextensión territorial a la Comunidad Europea posterior al registro
internacional con arreglo al apartado 2 del artículo 3 terdel Proto-
colo de Madrid y, si procede, la fecha de prioridad del registrointernacional.
3. En el Registro de marcas comunitarias se incluirá también los datos
siguientes, cada uno de ellos con su fecha de inscripción:
a) toda modificación del nombre, dirección, o nacionalidad del titular
de una marca comunitaria, o del Estado en que tenga su domicilio,
su sede oestablecimiento ;
b) toda modificación del nombre o la dirección profesional del repre-
sentante, siempre que nose trate de un representante designadoco narregloa lodispuestoen el apartado3 del artículo88 del Regla-mento;
c) en casode que se designe a un nuevorepresentante, su no mbre y
dirección profesional;
d) toda modificación de la marca con arreglo a lo dispuesto en el
artículo 48 del Reglamento y cualquier corrección de errores yfaltas;
e) la mención de la modificación de los reglamentos de uso de la
marca colectiva con arreglo a lo dispuesto en el artículo 69 del
Reglamento;
f) datos sobre la reivindicación de la antigüedad de una marca regis-
trada anterior a que se refiere el artículo 34 del Reglamento, conarregloa lodispuestoen el artículo35 del mismo ;
g) las cesiones totales o parciales con arreglo a lo dispuesto en el
artículo17 del Reglamento ;
h) la constitución o cesión de un derecho real con arreglo a lo dispu-
estoen el artículo19 del Reglamentoy la naturaleza de esederechoreal;
i) las medidas de ejecución forzosa con arreglo a lo dispuesto en el
artículo 20 del Reglamento, así como los procedimientos de quiebrao análogos con arreglo a lo dispuesto en el artículo 21 del Regla-
mento;
j) la concesión o cesión de una licencia con arreglo al artículo 22 del
Reglamento, y, en su caso, el tipo de licencia con arreglo a lodispuestoen la Regla 34;
k) la renovación de un registro con arreglo a lo dispuesto en el
artículo 47 del Reglamento, la fecha en que surta efecto así como
cualquier restricción con arreglo a lo dispuesto en el apartado 4 del
artículo47 del Reglamento ;
l) la mención relativa a la fecha de expiración del registro, con
arregloa lodispuestoen el artículo47 del Reglamento ;
m) la declaración de renuncia del titular de la marca con arreglo a lo
dispuestoen el artículo49 del Reglamento ;1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 39
▼M1
▼B
▼B
n) la fecha en que se hubiese presentado una solicitud con arreglo a lo
dispuestoen el artículo55 del Reglamentooen que se hubieseinterpuesto demanda de reconvención, con arreglo a lo dispuesto
en el apartado 4 del artículo 96 del Reglamento, por caducidad o
nulidad;
o) la fecha y tenor de la resolución sobre la solicitud o reconvención,
con arreglo a lo dispuesto en el apartado 6 del artículo 56 o en latercera frase del apartado6 del artículo96 del Reglamento ;
p) la mención de la recepción de una solicitud de transformación con
arregloa lodispuestoen el apartado2 del artículo109 del Regla-
mento;
q) la cancelación de la inscripción de un representante efectuada con
arregloa lodispuestoen la letra e) del apartado2;
r) la cancelación de la antigüedad de una marca nacional;s) la modificación o cancelación del Registro de las inscripciones
referidas en los puntos h), i) y j);
t) la sustitución de la marca comunitaria por un registro internacional
con arreglo al artículo 152 del Reglamento;
u) la fecha y el número de un registro internacional basado en la soli-
citud de marca comunitaria que se registró como marca comunitariacon arreglo al apartado 1 del artículo 143 del Reglamento;
v) la fecha y el númerode un registrointernacio nal basadoen la
marca comunitaria con arreglo al apartado 2 del artículo 143 delReglamento.
4. El presidente de la Oficina podrá disponer que se inscriban en el
registro menciones distintas de las previstas en los apartados 2 y 3.
5. Se notificará al titular de la marca toda modificación producida en
el registro.
6. La Oficina expedirá extractos certificados o no certificados del
registroprevia so licitud y pagode una tasa.
Sección J
Boletín de marcas comunitarias y Diario Oficial de la Oficina
Regla 85
Boletíndemarcascomunitarias
1. El boletín de marcas comunitarias se publicará en ediciones perió-
dicas. La Oficina podrá poner a disposición del público ediciones delboletín en CD-ROM o en cualquier otra forma que haga posible lalectura automática.
2. En el boletín de marcas comunitarias se publicarán las solicitudes e
inscripciones efectuadas en el registro, así como otros datos relativos alas solicitudes o inscripciones de marcas cuya publicación esté previstael Reglamentooen las presentes Reglas.
3. En el caso de que se publiquen en el boletín de marcas comunita-
rias datos cuya publicación esté prevista en el Reglamento o en las
presentes Reglas, se considerará que la fecha de publicación de los
datos es la fecha de edición del boletín.
4. En la medida en que las inscripciones relativas al registro de una
marca no introduzcan modificaciones en relación con la publicación
de la solicitud, la publicación de tales inscripciones se realizarámediante una referencia a los datos incluidos en la publicación de lasolicitud.
5. Los elementos de la solicitud de marca comunitaria que se indican
en el apartado 1 del artículo 26 del Reglamento, y cualquier otra infor-mación cuya publicación se prevea en la Regla 12, se publicarán,cuando proceda, en todas las lenguas oficiales de la Comunidad.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 40
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▼B
▼B
6. La Oficina admitirá cualquier traducción presentada por el solici-
tante. Si la lengua de la solicitud no fuese una de las lenguas de laOficina, se comunicará al solicitante la traducción a la segunda lengua
que haya indicado. El solicitante podrá proponer modificaciones a la
traducción en un plazoque deberá fijar la Oficina. Si el so licitante norespondiese en dicho plazo o la Oficina considerase que no son opor-tunas las modificaciones propuestas, se publicará la traducciónpropuesta por la Oficina.
Regla 86
DiarioOficialdelaOficina
1. El DiarioOficial de la Oficina se publicará en edicio nes periódicas.
La Oficina pondrá a disposición del público ediciones del DiarioOficial en CD-ROM o en cualquier otra forma que haga posible lalectura automática.
2. El DiarioOficial se publicará en las lenguas de la Oficina. El presi-
dente de la Oficina podrá establecer que determinados elementos se
publiquen en todas las lenguas oficiales de la Comunidad.
Regla 87
Bancodedatos
1. La Oficina gestionará un banco electrónico de datos con los porme-
nores de las solicitudes de registro de marcas y las inscripciones en elregistro. La Oficina también podrá facilitar el contenido de este bancode datos en CD-ROM o en cualquier otra forma que haga posible la
lectura automática.
2. El presidente de la Oficina establecerá las condiciones de acceso al
banco de datos y la forma en que se podrá acceder a su contenido
mediante lectura automática, así como los costes de tal servicio.
Sección K
Consulta pública y conservación de expedientes
Regla 88
Partesdelexpedienteexcluidasdeconsultapública
Las partes del expediente excluidas de consulta pública en virtud de lo
dispuestoen el apartado4 del artículo84 del Reglamentoserán lassiguientes:
a) los documentos relativos a la exclusión o la recusación con arreglo a
lodispuestoen el artículo132 del Reglamento ;
b) los proyectos de resolución y de dictamen, así como cualquier otro
documento interno, utilizados en la preparación de resoluciones ydictámenes;
c) aquellas partes del expediente que la parte interesada haya mostrado
especial interés por mantener confidenciales antes de que se presen-
tase la solicitud de consulta pública, a menos que la consulta de
tales partes del expediente se justifique por el hecho de que la parteinteresada posea intereses legítimos preponderantes.
Regla 89
Procedimientosdeconsultapública
1. La consulta pública de expedientes de solicitud de marca comuni-
taria y de marcas comunitarias registradas se llevará a cabo con el
documento original, con copias de los mismos o con medios técnicosde almacenamiento, si los expedientes se conservasen de esa forma.El presidente de la Oficina establecerá la forma de consulta. Hastaque no se haya abonado la tasa correspondiente, no se considerarápresentada la solicitud de consulta pública.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 41
▼B
2. En el caso de que se solicite la consulta pública de un expediente
de solicitud de marca comunitaria, tal instancia deberá incluir la indica-ción y las pruebas correspondientes de que el solicitante:
a) ha aceptadola co nsulta;
o
b) ha declaradoque, una vez que se haya registradola marca, invo cará
los derechos correspondientes contra la parte que solicite la
consulta.
3. La consulta tendrá lugar en los locales de la Oficina.4. Previa solicitud, la consulta pública se realizará mediante la expe-
dición de copias de los documentos del expediente. Para la obtenciónde tales copias deberá pagarse una tasa.
5. Previa solicitud, la Oficina expedirá copias, certificadas o no, de la
solicitud de marca comunitaria o de los documentos del expediente delos que se puedan expedir copias con arreglo al apartado 4, lo cual darálugar al pagode una tasa.
6. Los expedientes conservados en la Oficina relativos a registros
internacionales que designen a la Comunidad Europea podrán consul-
tarse previa petición a partir de la fecha de publicación mencionadaen el apartado 1 del artículo 147 del Reglamento, en las condicionesfijadas en los apartados 1, 3 y 4, y sin perjuicio de la Regla 88.
Regla 90
Comunicacióndedatosincluidosenlosexpedientes
Sin perjuiciode las restriccio nes previstas en el artículo84 del Regla-
mentoy en la Regla 88, la Oficina, previa so licitud y pagode una tasa,podrá comunicar datos incluidos en cualquier expediente de marcacomunitaria solicitada o de marca registrada. No obstante, la Oficina
podrá exigir que se haga uso de la posibilidad de consulta del propio
expediente, si lo considera oportuno por la cantidad de informaciónque se hubiera de facilitar.
Regla 91
Conservacióndelosexpedientes
1. La Oficina conservará los expedientes relativos a las solicitudes de
marcas comunitarias y a las marcas registradas durante al menos cinco
años contados a partir del final del año en que:
a) la solicitud haya sido denegada, retirada o dada por retirada;b) el registro de la marca comunitaria haya expirado totalmente con
arregloa lodispuestoen el artículo47 del Reglamento ;
c) se haya inscrito en el registro la renuncia total a la marca comuni-
taria con arreglo a lo dispuesto en el artículo 49 del Reglamento;
d) la marca comunitaria haya sido totalmente cancelada del Registro
con arreglo a lo dispuesto en el apartado 6 del artículo 56 o en el
apartado6 del artículo96 del Reglamento .
2. El presidente de la Oficina establecerá la forma de conservación de
los expedientes.
Sección L
Cooperación administrativa
Regla 92
IntercambiodeinformaciónycomunicacionesentrelaOficinaylas
autoridadesdelosEstadosmiembros
1. Previa petición, la Oficina y los servicios centrales de la propiedad
industrial de los Estados miembros se comunicarán la información1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 42
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pertinente sobre la presentación de solicitudes de marcas comunitarias
o marcas nacionales y sobre los procedimientos relativos a dichas soli-citudes y a las marcas registradas como consecuencia de dichas
solicitudes. Estas comunicaciones no estarán sujetas a las restricciones
previstas en el artículo84 del Reglamento .
2. La Oficina y los tribunales o autoridades de los Estados miembros
se comunicarán directamente los datos que resulten de la aplicación delReglamento o de las presentes Reglas. Estas comunicaciones podrántambién llevarse a cabo a través de los servicios centrales de la
propiedad industrial de los Estados miembros.
3. Los gastos que generen las comunicaciones previstas en los apar-
tados1y2c o rrerán a cargo de la autoridad que los efectúe. Esta
autoridad estará exenta del pago de tasas.
Regla 93
Consultapúblicaefectuadaporlostribunalesolasautoridadesde
losEstadosmiembrosoporconductodelosmismos
1. La consulta pública de los expedientes de marcas comunitarias soli-
citadas o de las marcas comunitarias registradas, por parte de lostribunales o las autoridades de los Estados miembros, se llevará a
cabo con los documentos originales o copias de los mismos; si no fuera
así, nose aplicará la Regla 89.
2. Los tribunales o el ministerio público de los Estados miembros
podrán poner a disposición de terceros, en los procedimientos que setramiten ante ellos, los expedientes o copias de los mismos remitidospor la Oficina para su consulta. Ésta se realizará en las condicionesprevistas en el artículo 84 del Reglamento. La Oficina no impondrá
tasa alguna por dicha consulta.
3. Cuando se transmitan los expedientes o copias de los mismos a los
tribunales o al ministerio público de los Estados miembros, la Oficinaindicará las restricciones a las que está sometida la consulta de losexpedientes de marcas comunitarias solicitadas o registradas en aplica-ción del artículo84 del Reglamentoy de la Regla 88.
Sección M
Costas
Regla 94
Repartoyfijacióndecostas
1. El reparto de costas con arreglo a lo dispuesto en los apartados 1 y
2 del artículo81 del Reglamentodeberá incluirse en la reso lución que
se dicte sobre la oposición, en la resolución que se dicte sobre la soli-
citud de caducidad ode nulidad de una marca co munitaria oen laresolución que se dicte sobre el recurso.
2. El reparto de costas con arreglo a lo dispuesto en los apartados 3 y
4 del artículo 81 del Reglamento deberá pronunciarse en una resoluciónsobre costas de la división de oposición, de la división de anulación ode la Sala de Recurso.
3. A la solicitud de fijación de costas prevista en la primera frase del
apartado6 del artículo81 del Reglamentodeberá adjuntarse un pliego
de costas con la correspondiente documentación acreditativa. La soli-citud no podrá admitirse hasta que sea definitiva la resolución enrelación con la cual se solicite la fijación de costas. Las costas sepodrán fijar una vez que se demuestre su credibilidad.
4. La instancia de modificación de la resolución de la secretaría,
prevista en la segunda frase del apartado6 del artículo81 del Regla-
mento, sobre la fijación de los gastos, en la que se indiquen lasrazones en las que se base, deberá presentarse en la Oficina en el plazode un mes a partir de la fecha de notificación de la adjudicación de lascostas. No se considerará presentada la solicitud hasta que no se hayapagado la tasa de revisión del importe de las costas.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 43
▼B
5. La división de oposición, la división de anulación o la Sala de
Recurso, según los casos, resolverán sobre la instancia mencionada enel apartado 4, sin procedimiento oral.
6. Las tasas que deberá abonar la parte vencida con arreglo a lo dispu-
estoen el apartado1 del artículo81 del Reglamentose limitarán a lastasas sufragadas por la otra parte en concepto de oposición, de solicitudde caducidad o de nulidad de la marca comunitaria y en concepto de
recurso.
7. Los gastos necesarios para la tramitación del procedimiento que
haya sufragado realmente la parte ganadora correrán a cargo de la partevencida, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1 del artículo81 del Reglamento, a razón de los importes máximos siguientes:
a) gastos de desplazamiento de una de las partes para el viaje de ida y
vuelta entre el lugar de residencia oel lugar de trabajoy el lugar delprocedimiento oral o de la instrucción, de la siguiente manera:
i) importe del viaje en tren de primera clase, incluidos los suple-
mentos usuales, en caso de que la distancia total por ferrocarrilsea inferior o igual a 800 kilómetros,
ii) importe del billete de avión en clase turista, en caso de que la
distancia total por ferrocarril sea superior a 800 kilómetros oque el itinerarioco mprenda una travesía marítima;
b) gastos de estancia de una de las partes, equivalentes a la cuantía que
establece el artículo 13 del Anexo VII del Estatuto de los funciona-rios de las Comunidades Europeas para las dietas de losfuncionarios de los grados A 4 a A 8;
c) gastos de desplazamiento de los representantes, a efectos de lo
dispuesto en el apartado 1 del artículo 89 del Reglamento, y de lostestigos y peritos, aplicando las tarifas establecidas en la letra a);
d) gastos de estancia de los representantes, a efectos de lo dispuesto en
el apartado 1 del artículo 89 del Reglamento, y de los testigos yperitos, aplicando las tarifas establecidas en la letra b);
e) gastos generados por las medidas de instrucción consistentes en
interrogatorios de testigos, dictámenes de peritos o diligencias decomprobación
hasta un máximo de 300 ecus por procedimiento;
f) gastos de representación, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1
del artículo89 del Reglamento ,
i) de la parte que haya presentado oposición en procedimientos
hasta 250 ecus;
ii) del solicitante en procedimientos de oposición
hasta 250 ecus;
iii) del solicitante en procedimientos de caducidad o de nulidad de
una marca comunitaria
hasta 400 ecus;
iv) del titular de la marca en procedimientos de caducidad o de
nulidad de una marca comunitaria
hasta 400 ecus;
v) del recurrente en procedimientos de recurso
hasta 500 ecus;
vi) del recurrido en procedimientos de recurso
hasta 500 ecus.
En el caso de que la instrucción de los procedimientos anteriores
implique el interrogatorio de testigos, dictámenes de peritos o dili-gencias de comprobación, se concederá un importe adicional enconcepto de gastos de representación hasta un máximo de 600 ecuspor procedimiento;
g) cuando la parte ganadora esté representada por más de un represen-
tante a efectos de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 89 delReglamento, la parte vencida sólo deberá hacerse cargo de las1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 44
▼B
costas mencionadas en las letras c), d) y f) respecto a un solo repre-
sentante;
h) la parte vencida no estará obligada a reembolsar a la parte ganadora
ningún otro tipo de costas, gastos y tasas distintos de los mencio-nados en las letras a) a g).
Sección N
Lenguas
Regla 95
Solicitudesydeclaraciones
Sin perjuiciode lodispuestoen el apartado5 del artículo155 del
Reglamento,
a) toda solicitud o declaración relativa a una solicitud de marca comu-
nitaria podrá presentarse en la lengua utilizada para presentar la
solicitud de marca comunitaria o en la segunda lengua indicada porel solicitante en su solicitud;
b) toda solicitud o declaración relativa a una solicitud de marca comu-
nitaria registrada podrá presentarse en una de las lenguas de laOficina. No obstante, cuando la solicitud se presente utilizandocualquiera de los impresos establecidos por la Oficina de confor-midad con lo dispuesto en la Regla 83, tales impresos podrán serutilizados en cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad,
siempre que se cumplimenten, por lo que a los elementos textuales
se refiere, en una de las lenguas de la Oficina.
Regla 96
Procedimientoescrito
1. Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados 4 y 7 del artículo 115
del Reglamento y salvo disposición en contrario en las presentesReglas, cualquiera de las partes podrá utilizar en un procedimiento
escritoante la Oficina cualquiera de las lenguas de la misma. Si la
lengua elegida no fuera la lengua de procedimiento, las partes deberánpresentar una traducción a dicha lengua en el plazode un mes a partirde la fecha de presentación del documento original. Cuando el solici-tante de una marca comunitaria sea la única parte personada en el
procedimiento ante la Oficina y la lengua utilizada para presentar la
solicitud de marca comunitaria no sea una de las lenguas de la Oficina,también se podrá presentar la traducción en la segunda lengua indicadapor el solicitante en su solicitud.
2. Salvo disposición en contrario en las presentes Reglas, los docu-
mentos que deban utilizarse en procedimientos ante la Oficina, podrán
presentarse en cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad. En
el caso de que la lengua de tales documentos no sea la lengua de losprocedimientos, la Oficina podrá exigir que dentro del plazo que ellafije, se presente una traducción a esa lengua o, si así lo prefiere la partepersonada en el procedimiento, en cualquiera de las lenguas de laOficina.
Regla 97
Procedimientooral
1. Cada una de las partes en un procedimiento oral ante la Oficina
podrá emplear, en lugar de la lengua del procedimiento, una de lasdemás lenguas oficiales de la Comunidad, a condición de que se ocupede la interpretación a la lengua del procedimiento. Cuando el procedi-
miento oral se celebre en relación con una solicitud de registro de
marca, el solicitante podrá utilizar la lengua de la solicitud o lasegunda lengua que haya indicado.
2. En los procedimientos orales relativos a la solicitud de registro de
una marca, el personal de la Oficina podrá utilizar la lengua de la soli-citud o la segunda lengua indicada por el solicitante. En todos los1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 45
▼B
demás procedimientos orales, el personal de la Oficina podrá emplear,
en lugar de la lengua del procedimiento, una de las demás lenguas dela Oficina, siempre que la parte opartes en el pro cedimientoestén de
acuerdo.
3. Las partes, testigos y peritos que deban ser oídos y no puedan
expresarse adecuadamente en la lengua del procedimiento podránemplear durante la instrucción cualquiera de las lenguas oficiales dela Comunidad. Si la instrucción fuese ordenada a instancia de parte en
el procedimiento, las partes, testigos o peritos que deban ser oídos y se
expresen en lenguas distintas de la lengua del procedimiento única-mente serán oídos en la medida en que la parte solicitante provea lonecesario para la interpretación a esta última. En los procedimientosrelativos a la solicitud de registro de marcas, se podrá emplear lasegunda lengua indicada por el solicitante, en lugar de la lengua de la
solicitud. En aquellos procedimientos en los que sólo se persone una
parte, la Oficina podrá establecer, a instancia de dicha parte, excep-ciones a lo dispuesto en el presente apartado.
4. Cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad podrá ser utili-
zada en el procedimiento oral, si así lo acuerdan las partes y la Oficina.
5. En caso necesario, la Oficina proveerá lo necesario para la interpre-
tación a la lengua del procedimiento, corriendo con los gastos a que
ello dé lugar, o, cuando proceda, a otras lenguas, a menos que la inter-pretación sea responsabilidad de una de las partes en el procedimiento.
6. Las declaraciones efectuadas durante los procedimientos orales por
el personal de la Oficina, las partes en los procedimientos, los testigosy los expertos en una de las lenguas de la Oficina se harán constar en
acta en la lengua empleada. Las declaraciones realizadas en cualquier
otra lengua se harán constar en la lengua del procedimiento. Las modi-ficaciones del texto de la solicitud de registro o del registro de unamarca comunitaria se harán constar en acta en la lengua del procedi-miento.
Regla 98
Certificacióndetraducciones
1. Cuando se deba presentar la traducción de un documento, la
Oficina podrá exigir que se le presente, en un plazo que ella deberá
fijar, una certificación acreditativa de que la traducción se ajusta altextoo riginal. Cuandola certificación se refiera a la traducción deuna solicitud anterior, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 30 delReglamento, dicho plazo no será inferior a tres meses contados a partir
de la fecha de presentación de la solicitud. Si no se presentase la certi-
ficación en el plazo establecido, se considerará que el documento no hasidorecibido .
2. El presidente de la Oficina podrá establecer la forma en que se
certificarán las traducciones.
Regla 99
Autenticidadjurídicadelatraducción
Salvo prueba en contrario, la Oficina podrá presumir que que la traduc-
ción se ajusta al texto original correspondiente.
Sección O
Organización de la Oficina
Regla 100
Asignacióndefunciones
1. El presidente de la Oficina designará a los examinadores, a los
miembros de las Divisiones de oposición y las Divisiones de anulacióny a los de la División de administración de marcas y de cuestionesjurídicas y fijará el número de los examinadores. El presidente asignarásus funciones a los examinadores y a las divisiones.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 46
▼B
2. El presidente de la Oficina podrá disponer que los examinadores
puedan ser miembros de las Divisiones de oposición y de anulación yde la División de administración de marcas y de cuestiones jurídicas, y
que los miembros de estas divisiones también puedan ser examina-
dores.
3. Además de las competencias que les atribuye el Reglamento, el
presidente de la Oficina podrá encomendar otras funciones a los exami-nadores y a los miembros, de las Divisiones de oposición y de
anulación y de División de administración de marcas y de cuestiones
jurídicas.
4. El presidente de la Oficina podrá encomendar a otros empleados de
la Oficina que no sean examinadores ni miembros de ninguna de lasdivisiones mencionadas en el apartado 1 la realización de tareas especí-
ficas que sean responsabilidad de los examinadores, de las Divisiones
de oposición, de anulación o de la División de administración demarcas y de cuestiones jurídicas y que no presenten ninguna dificultadespecial.
TÍTULO XII
RECIPROCIDAD
Regla 101
Publicacióndelareciprocidad
1. En caso necesario, el presidente de la Oficina solicitará a la Comi-
sión que investigue si un Estadoque nosea parte en el Co nveniodeParís oen el Acuerdopo r el que se establece la Organización Mundial
del Comercio concede un trato de reciprocidad a efectos de lo dispu-
estoen la letra d) del apartado1 y en el apartado3 del artículo5 yen el apartado5 del artículo29 del Reglamento .
2. Si la Comisión comprobase que se concede trato de reciprocidad de
conformidad con lo dispuesto en el apartado 1, publicará una comuni-
cación al efectoen el Diario Oficial de las Comunidades Europeas .
3. La letra d) del apartado1 y el apartado3 del artículo5 y el apar-
tado 5 del artículo 29 surtirán efecto para los nacionales de los Estadosde que se trate a partir de la fecha en que se publique en el Diario
Oficial de las Comunidades Europeas la comunicación contemplada
en el apartado 2 a menos que dicha comunicación señale una fecha
anterior a partir de la que sea aplicable. Dejarán de surtir efecto a partirde la fecha en que se publique en el Diario Oficial de las Comunidades
Europeas una comunicación de la Comisión en la que se haga constar
que la reciprocidad ha dejado de aplicarse a menos que dicha comuni-cación señale una fecha anterior a partir de la que sea aplicable.
4. Las comunicaciones contempladas en los apartados 2 y 3 se publi-
carán asimismoen el DiarioOficial de la Oficina.
TÍTULO XIII
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL REGISTRO INTERNA-
CIONALDEMARCAS
Parte A
Registro internacional basado en solicitudes de marca comunitaria y
en marcas comunitarias
Regla 102
Presentacióndeunasolicitudinternacional
1. El formulario suministrado por la Oficina para presentar la solicitud
internacional, mencionado en el apartado 1 del artículo 142 del Regla-mento, será una adaptación del formulario oficial suministrado por la1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 47
▼M1
▼M1
Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Inte-
lectual (en adelante, «la Oficina Internacional»), con el mismo formatopero con las indicaciones y los elementos adicionales necesarios o
apropiados con arreglo a las presentes Reglas. Los solicitantes también
podrán utilizar el formulario oficial suministrado por la Oficina Inter-nacional.
2. El apartado1 se aplicará mutatis mutandis al formulario de soli-
citud de extensión territorial posterior al registro internacional con
arregloal artículo144 del Reglamento .
3. La Oficina comunicará al solicitante que presente la solicitud inter-
nacional la fecha en que la Oficina reciba los documentos quecomponen dicha solicitud.
4. Cuando la solicitud internacional se presente en una lengua oficial
de la Comunidad Europea distinta de las lenguas autorizadas por el
Protocolo de Madrid para presentar una solicitud internacional, ycuando la solicitud internacional no contenga o no vaya acompañadade una traducción de la lista de productos y servicios, así como decualquier otro texto que forme parte de la solicitud internacional a lalengua en el que dicha solicitud debe presentarse a la Oficina Interna-
cional con arreglo al apartado 2 del artículo 142 del Reglamento, el
solicitante deberá autorizar a la Oficina a incluir en la solicitud interna-cional una traducción de la citada lista de productos y servicios y decualquier otro texto a la lengua en la que debe presentarse la solicituda la Oficina Internacional con arreglo al apartado 2 del artículo 142 del
Reglamento. Si no se ha efectuado la traducción durante el procedi-
miento de registro de la solicitud de marca comunitaria en la que sebasa la solicitud internacional, la Oficina se encargará sin demora deque se realice dicha traducción.
Regla 103
Examendelassolicitudesinternacionales
1. Cuando la Oficina reciba una solicitud internacional y no se haya
abonado la tasa para la solicitud internacional mencionada en el apar-tado 5 del artículo 142 del Reglamento, la Oficina comunicará alsolicitante que se considerará que la solicitud internacional no se hapresentadohasta que nose haya abo nadodicha tasa.
2. Cuando el examen de una solicitud internacional revele alguna de
las deficiencias siguientes, la Oficina invitará al solicitante a corregirlas
en el plazoque ella señale:
a) la solicitud internacional no se ha presentado en uno de los formu-
larios previstos en el apartado 1 de la Regla 102 y no contiene todas
las indicaciones y la información exigidas en dicho formulario;
b) la lista de productos y servicios incluida en la solicitud internacional
no está contenida en la lista de productos y servicios que figura en
la solicitud de base de marca comunitaria o marca comunitaria debase;
c) la marca que es objeto de la solicitud internacional no es idéntica a
la marca que figura en la solicitud de base de marca comunitaria o
marca comunitaria de base;
d) todas las indicaciones de la solicitud internacional relativas a la
marca, distintas de la declaración a la que se refiere el apartado2
del artículo 38 del Reglamento o de la reivindicación de un color,no figuran también en la solicitud de base de marca comunitaria omarca comunitaria de base;
e) en la solicitud internacional se reivindica que el color es una carac-
terística distintiva de la marca y el color o colores de la solicitud debase de marca comunitaria o marca comunitaria de base no son losmismos; o
f) con arreglo a las indicaciones del formulario internacional, el solici-
tante no puede presentar una solicitud internacional a la Oficinaconforme al inciso ii) del apartado 1 del artículo 2 del Protocolode Madrid.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 48
▼M1
3. Cuando el solicitante no haya autorizado a la Oficina a incluir una
traducción con arreglo a lo dispuesto en el apartado 4 de la Regla 102o cuando no esté claro en qué lista de productos y servicios debe
basarse la solicitud internacional, la Oficina invitará al solicitante a
facilitar las indicaciones requeridas en el plazo que ella señale.
4. Si no se corrigen las deficiencias mencionadas en el apartado 2 o
no se proporcionan las indicaciones a las que se hace referencia en el
apartado 3 en el plazo fijado por la Oficina, ésta adoptará la decisiónde no transmitir la solicitud internacional a la Oficina Internacional.
Regla 104
Transmisióndelasolicitudinternacional
La Oficina transmitirá la solicitud internacional a la Oficina Interna-
cional junto con la certificación mencionada en el apartado 1 delartículo 3 del Protocolo de Madrid tan pronto como la solicitud inter-
nacional cumpla los requisitos previstos en las Reglas 102 y 103 y en
los artículos 141 y 142 del Reglamento.
Regla 105
Designacionesposteriores
1. La Oficina invitará al solicitante de la extensión territorial posterior
al registrointernacio nal, al que se refiere el artículo144 del Regla-mento, a corregir, en el plazo que ella señale, cualquiera de las
deficiencias siguientes:
a) la solicitud de extensión territorial no se ha presentado en uno de
los formularios mencionados en los apartados 1 y 2 de la Regla
102 y no contiene todas las indicaciones y la información exigidaen dicho formulario;
b) la solicitud de extensión territorial no menciona el número de
registrointernacio nal al que hace referencia;
c) la lista de productos y servicios no está cubierta por la lista de
productos y servicios que figuran en el registro internacional; o
d) con arreglo a las indicaciones facilitadas en el formulario interna-
cional, el solicitante de la extensión territorial no está autorizado aformular una designación posterior al registro internacional a travésde la Oficina con arreglo al inciso ii) del apartado 1 del artículo 2 y
el apartado2 del artículo3 terdel Protocolo de Madrid.
2. Si no se corrigen las deficiencias mencionadas en el apartado 1 en
el plazo fijado por la Oficina, ésta adoptará la decisión de no transmitira la Oficina Internacional la solicitud de extensión territorial posterior
al registrointernacio nal.
3. La Oficina comunicará al solicitante de la extensión territorial la
fecha en que la Oficina ha recibidola so licitud.
4. La Oficina transmitirá la solicitud de extensión territorial posterior
al registro internacional a la Oficina Internacional tan pronto como sehayan corregido las deficiencias mencionadas en el apartado 1 de lapresente Regla y se cumplan los requisitos previstos en el artículo 144del Reglamento.
Regla 106
Dependenciadelregistrointernacionaldelasolicituddebaseoel
registro
1. La Oficina notificará a la Oficina Internacional si, dentro del plazo
de cinco años contados desde la fecha del registro internacional,
a) la solicitud de marca comunitaria en la que se basa el registro inter-
nacional ha sido retirada, se considera retirada o ha sido denegadamediante resolución definitiva;
b) la marca comunitaria en la que se basa el registro internacional ha
dejado de producir efectos porque se ha renunciado a ella, no se harenovado, ha sido revocada o ha sido declarada nula por la Oficina1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 49
▼M1
mediante resolución definitiva o, sobre la base de una demanda de
reconvención en una acción por violación, por un tribunal de marcascomunitarias; o
c) la solicitud de marca comunitaria o la marca comunitaria en la que
se basa el registro internacional ha sido dividida en dos solicitudes o
registros.
2. En la notificación mencionada en el apartado 1, se incluirá:
a) el númerode registrointernacio nal;
b) el nombre del titular del registro internacional;
c) los hechos y las decisiones que afectan a la solicitud o al registro de
base, así como la fecha en la que surten efecto dichos hechos ydecisiones;
d) en el casoal que se hace referencia en las letras a) ob) del apartado
1, la solicitud de anulación del registro internacional;
e) cuandoel actoal que se hace referencia en las letras a) ob) del
apartado 1 sólo afecte a algunos de los productos y servicios de lasolicitud de base o el registro de base, dichos productos y servicios,o los productos y servicios a los que no afecta;
f) en el casoal que se hace referencia en la letra c) del apartado1, el
número de cada solicitud de marca comunitaria o de registro en
cuestión.
3. La Oficina notificará a la Oficina Internacional si, a la expiración
del plazo de cinco años contados desde la fecha del registro interna-cional,
a) está pendiente un recurso contra la decisión de un examinador de
denegar la solicitud de marca comunitaria en la que se basa elregistro internacional con arreglo al artículo 38 del Reglamento;
b) está pendiente un procedimiento de oposición contra la solicitud de
marca comunitaria en la que se basa el registro internacional;
c) está pendiente una solicitud de declaración de caducidad o de
nulidad contra la marca comunitaria en la que se basa el registrointernacional;
d) se ha inscritoen el Registrode marcas co munitarias que se ha
presentado una demanda de reconvención por caducidad o pordeclaración de nulidad ante un tribunal de marcas comunitariascontra la marca comunitaria en la que se basa el registro interna-
cional, pero no se ha inscrito todavía en el Registro la decisión del
tribunal de marcas comunitarias sobre la citada demanda.
4. Cuando los procedimientos mencionados en el apartado 3 hayan
dadolugar a una reso lución definitiva oa una inscripción en elRegistro, la Oficina lo notificará a la Oficina Internacional con arreglo
al apartado2.
5. Las referencias de los apartados 1 y 3 a la marca comunitaria en la
que se basa el registrointernacio nal incluirán el registrode marcacomunitaria resultante de la solicitud de marca comunitaria en la quese basa el registrointernacio nal.
Regla 107
Renovaciones
El registro internacional se renovará directamente en la Oficina Interna-
cional.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 50
▼M1
Parte B
Registros internacionales que designan la Comunidad Europea
Regla 108
Reivindicacióndelaantigüedadenlassolicitudesinternacionales
1. Cuando, en una solicitud internacional con arreglo al apartado 1 del
artículo148 del Reglamento , se reivindique la antigüedad de una omás
marcas anteriores registradas con arreglo al artículo 34 del Reglamento,
el titular presentará a la Oficina una copia del registro pertinente en unplazode tres meses a partir de la fecha en la que la Oficina Interna-cional notifique el registro internacional a la Oficina. La autoridadcompetente debe certificar que la copia es copia exacta del registropertinente.
2. Cuando el titular del registro internacional esté obligado a hacerse
representar en los procedimientos ante la Oficina con arreglo al apar-
tado 2 del artículo 88 del Reglamento, la comunicación a la que se
hace referencia en el apartado1 incluirá el no mbramientodel represen-tante al que se hace referencia en el apartado1 del artículo89 delReglamento.
3. El Presidente de la Oficina podrá determinar que la prueba que
deberá presentar el titular conste de menos elementos que los exigidosen el apartado 1 si la Oficina dispone de la información necesaria através de otras fuentes.
Regla 109
Examendelasreivindicacionesdeantigüedad
1. Cuandola Oficina co ncluya que la reivindicación de antigüedad
con arreglo al apartado 1 de la Regla 108 no es conforme con elartículo 34 del Reglamento o no cumple los demás requisitos de laRegla 108, invitará al titular a corregir las deficiencias en el plazoque ella señale.
2. Si no se cumplen los requisitos mencionados en el apartado 1 antes
de que expire el plazo, se perderá el derecho de antigüedad del registro
internacional. Si las deficiencias sólo afectan a parte de los productos y
servicios, sólo se perderá el derecho de antigüedad en lo relativo a losproductos y servicios en cuestión.
3. La Oficina comunicará a la Oficina Internacional las declaraciones
de pérdida del derechode antigüedad co n arregloal apartado2, asícomo las retiradas o restricciones de la reivindicación de antigüedad.
4. La Oficina comunicará la reivindicación de antigüedad a la Oficina
de marcas del Benelux oal serviciocentral de la pro piedad industrialdel Estadomiembrode que se trate, a meno s que se declare perdidoelderechoa la antigüedad co n arregloal apartado2.
Regla 110
AntigüedadrevindicadaantelaOficina
1. El titular de un registro internacional que designe a la Comunidad
Europea podrá reivindicar, directamente ante la Oficina, la antigüedadde una o más marcas anteriores registradas con arreglo al artículo 35del Reglamentoa partir de la fecha en la que la Oficina haya publi-cado, con arreglo al apartado 2 del artículo 147 del Reglamento, que
no se ha notificado ninguna denegación de protección del registro inter-
nacional que designa a la Comunidad Europea o que una denegaciónde este tipo se ha retirado, tal como se establece en el apartado 2 delartículo148 del Reglamento .
2. Cuandose reivindique la antigüedad ante la Oficina antes de la
fecha a la que se hace referencia en el apartado1, se co nsiderará quela reivindicación de antigüedad se ha recibidoen la Oficina en la fechaa la que se hace referencia en el apartado1.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 51
▼M1
3. Las solicitudes de reivindicación de antigüedad con arreglo al apar-
tado2 del artículo148 del Reglamentoy al apartado1 incluirán:
a) la mención de que la reivindicación de antigüedad se realiza para un
registro internacional con arreglo al Protocolo de Madrid;
b) el númerode registrointernacio nal;
c) el nombre y la dirección del titular del registro internacional con
arregloa la letra b) del apartado1 de la Regla 1;
d) si el titular ha designadorepresentante, el no mbre y la dirección
profesional del representante con arreglo a la letra e) del apartado
1 de la Regla 1;
e) la mención del Estado miembro o Estados miembros en los que se
ha registrado la marca anterior o para los que se ha registrado dichamarca, la fecha a partir de la cual ha surtidoefectoel registroperti-nente, el número de registro pertinente, y los productos y servicios
para los que se ha registrado la marca anterior;
f) cuando se reivindique la antigüedad para menos productos y servi-
cios de los incluidos en el registro anterior, la mención de losproductos y servicios para los que se reivindica la antigüedad;
g) una copia del registro pertinente certificada como copia exacta del
registro pertinente por la autoridad competente;
h) cuando el titular del registro internacional esté obligado a hacerse
representar en los procedimientos ante la Oficina con arreglo al
apartado 2 del artículo 88 del Reglamento, el nombramiento delrepresentante al que se hace referencia en el apartado1 del artículo89 del Reglamento.
4. Si no se cumplen los requisitos necesarios para la reivindicación de
antigüedad mencionados en el apartado 3, la Oficina invitará al titulardel registro internacional a corregir las deficiencias. Si las deficiencias
no se corrigen en el plazo establecido por la Oficina, ésta desestimará
la solicitud.
5. Cuandola Oficina haya aceptadola so licitud de reivindicación de
antigüedad, informará de ello a la Oficina Internacional y le comu-nicará
a) el númerode registrointernacio nal en cuestión,
b) el nombre del Estado miembro o Estados miembros en los que se ha
registrado la marca anterior o para los que se ha registrado dichamarca,
c) el númerode registropertinente, y
d) la fecha a partir de la cual ha surtidoefectoel registropertinente.
6. Cuandola Oficina haya aceptadola so licitud de reivindicación de
antigüedad informará de dicha solicitud a la Oficina de marcas delBenelux oal serviciocentral de la pro piedad industrial del Estado
miembrode que se trate.
7. El Presidente de la Oficina podrá decidir que la prueba que deberá
presentar el titular del registro internacional conste de menos elementosque los exigidos en la letra g) del apartado 1 si la Oficina dispone de lainformación necesaria a través de otras fuentes.
Regla 111
Decisionesqueafectanalasreivindicacionesdeantigüedad
Cuandola Oficina retire ocancele una reivindicación de antigüedad
formulada con arreglo al apartado 1 del artículo 148 del Reglamento,o comunicada con arreglo al apartado 5 de la Regla 110, informará deelloa la Oficina Internacio nal.
Regla 112
Examendelosmotivosdedenegaciónabsolutos
1. Cuando, durante el examen realizado con arreglo al apartado 1 del
artículo 149 del Reglamento, la Oficina concluya que, con arreglo al1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 52
▼M1
apartado 1 del artículo 38 del mismo no procede proteger la marca
objeto de extensión territorial a la Comunidad Europea para todos oparte de los productos y servicios para los que ha sido registrada por
la Oficina Internacional, la Oficina transmitirá a la Oficina Interna-
cional una notificación de denegación provisional ex officio con
arreglo a los apartados 1 y 2 del artículo 5 del Protocolo de Madrid yal apartado1 de la Regla 17 del Reglamentode aplicación co mún.
Cuando el titular del registro internacional esté obligado a hacerse
representar en los procedimientos ante la Oficina con arreglo al apar-tado 1 del artículo 88 del Reglamento, la notificación incluirá una
invitación a designar el representante al que se hace referencia en el
apartado1 del artículo89 del Reglamento .
La notificación de denegación provisional mencionará las razones en
las que se basa y especificará el plazodurante el cual el titular delregistro internacional podrá presentar observaciones y, si procede,designar representante.
El plazoempezará el día en que la Oficina transmita la denegación
provisional.
2. Cuando, durante el examen realizado con arreglo al apartado 1 del
artículo 149 del Reglamento, la Oficina concluya que, con arreglo alapartado2 del artículo38 del Reglamento , el registrode la marcadebe estar sujetoa que el titular del registrointernacio nal declare que
no alegará derechos exclusivos para los elementos no distintivos de la
marca, la notificación de denegación ex officio de la protección provi-sional descrita en el apartado 1 mencionará que se denegará laprotección al registro internacional si no se presenta la declaraciónpertinente en el plazofijado .
3. Cuando, durante el examen realizado con arreglo al apartado 1 del
artículo 149 del Reglamento, la Oficina concluya que el registro inter-
nacional que designa a la Comunidad Europea no indica una segunda
lengua con arreglo a la Regla 126 del presente Reglamento y al incisoii) de la letra g) del apartado5 de la Regla 9 del Reglamentode apli-cación común, transmitirá a la Oficina Internacional una notificaciónex officio de denegación provisional con arreglo a los apartados 1 y 2del artículo 5 del Protocolo de Madrid y al apartado 1 de la Regla 17
del Reglamentode aplicación co mún. Se aplicarán la segunda, tercera
y cuarta frases del apartado1.
4. Si el titular del registro internacional no corrige en el plazo fijado
los elementos que han motivado la denegación de protección, nocumple la condición establecida en el apartado 2 o, cuando proceda,nodesigna representante oindica una segunda lengua, la Oficinaadoptará la decisión de denegar la protección de la totalidad o parte
de los productos y servicios para los que se efectuó el registro interna-
cional. La decisión podrá ser objeto de recurso con arreglo a losartículos 57 a 63 del Reglamento.
5. Cuando, al comenzar el plazo de oposición al que se hace refe-
rencia en el apartado2 del artículo151 del Reglamento , la Oficina nohaya dictado una notificación ex officio de denegación provisional conarregloal apartado1, transmitirá a la Oficina Internacio nal una decla-ración de concesión de la protección en la que mencionará que ha
finalizado el examen de motivos de denegación absolutos con arreglo
al artículo 38 del Reglamento, pero que el registro internacional puedeser todavía objeto de oposición o de observaciones por parte deterceros.
Regla 113
Notificación a la Oficina Internacional de una denegación provi-
sionalexofficio
1. Se trasmitirá a la Oficina Internacional una notificación de denega-
ción provisional ex officio de la protección de la totalidad o parte deun registro internacional con arreglo a la Regla 112. Dicha notificaciónincluirá:
a) el númerode registrointernacio nal;1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 53
▼M1
b) los motivos en los que se basa la denegación provisional, junto a
una referencia a las normas correspondientes del Reglamento;
c) la mención de que una decisión de la Oficina confirmará la denega-
ción provisional de protección si el titular del registro internacional
no corrige los elementos que han motivado la denegación remi-tiendo sus observaciones a dicha Oficina en un plazo de dos mesesa partir de la fecha en que la Oficina le transmita la denegaciónprovisional;
d) si la denegación provisional afecta sólo a parte de los productos y
servicios, la mención de dichos productos y servicios.
2. Para cada notificación de denegación provisional ex officio dictada
con arreglo al apartado 1, y siempre que haya expirado el plazo paraformular una oposición y no se haya dictado una denegación provi-
sional basada en una oposición con arreglo al apartado 1 de la Regla
115, la Oficina comunicará a la Oficina Internacional:
a) cuando la denegación provisional haya sido retirada como resultado
de los procedimientos ante la Oficina, que la marca está protegidaen la Comunidad Europea;
b) cuandola decisión de denegar la pro tección de la marca sea defini-
tiva, en su caso, tras un recurso con arreglo al artículo 57 delReglamento o un recurso con arreglo al artículo 63 del Reglamento,
la Oficina comunicará a la Oficina Internacional que se deniega la
protección de la marca en la Comunidad Europea;
c) cuandola denegación co n arregloa las letras a) ob) afecte sóloa
parte de los productos y servicios, los productos y servicios para loscuales la marca está protegida en la Comunidad Europea.
Regla 114
Procedimientodeoposición
1. Cuando se formule una oposición contra un registro internacional
que designe a la Comunidad Europea con arreglo al artículo 151 delReglamento, el escrito de oposición incluirá:
a) el número del registro internacional contra el que se formula la
oposición;
b) la mención de los productos y servicios relacionados en el registro
internacional contra los que se formula la oposición;
c) el nombre del titular del registro internacional;d) las indicaciones y los elementos a los se que hacen referencia en las
letras b), c) y d) del apartado2 y en el apartado3 de la Regla 15.
2. Se aplicarán el apartado1 de la Regla 15 y las Reglas 16 a 22, sin
perjuicio de las disposiciones siguientes:
a) las referencias a las solicitudes de registro de marcas comunitaria
deberán leerse como referencias a un registro internacional;
b) las referencias a la retirada de la solicitud de registro de una marca
comunitaria deberán leerse como referencias a la renuncia alregistro internacional en lo relativo a la Comunidad Europea;
c) las referencias al solicitante deberán leerse como referencias al
titular del registrointernacio nal.
3. Si el escrito de oposición se presenta antes de que expire el plazo
de seis meses al que se hace referencia en el apartado2 del artículo151 del Reglamento, el escrito de oposición se considerará presentado
el día siguiente a la expiración del plazode seis meses. Nose verá
afectada la aplicación de la segunda frase del apartado3 del artículo42 del Reglamento.
4. Cuando el titular del registro internacional esté obligado a hacerse
representar en los procedimientos ante la Oficina con arreglo al apar-tado2 del artículo88 del Reglamentoy nohaya designadoalrepresentante al que se hace referencia en el apartado1 del artículo89 del Reglamento, la comunicación de la oposición al titular delregistro internacional con arreglo a la Regla 19 incluirá la invitación a1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 54
▼M1
designar al representante al que se hace referencia en el apartado1 del
artículo89 del Reglamentoen un plazode do s meses a partir de lafecha de notificación de la comunicación.
Cuandoel titular del registrointernacio nal nodesigne representante en
dicho plazo, la Oficina adoptará la decisión de denegar la proteccióndel registrointernacio nal.
5. Si se dicta o se ha dictado una denegación provisional ex officio de
la protección con arreglo a la Regla 112, se suspenderá el procedi-miento de oposición. Cuando la denegación provisional ex officio dé
lugar a una resolución definitiva de denegar la protección, la Oficina
no resolverá sobre la oposición, reembolsará la tasa de oposición y noadoptará ninguna decisión sobre el reparto de los gastos.
Regla 115
Notificacióndedenegaciónprovisionalbasadaenunaoposición
1. Cuando la Oficina haya recibido una oposición contra un registro
internacional con arreglo al apartado 2 del artículo 151 del Regla-
mento, o la considere recibida con arreglo al apartado 3 de la Regla
114, transmitirá a la Oficina Internacional una notificación de denega-ción provisional de la protección basada en una oposición.
2. La notificación de denegación provisional de la protección basada
en una oposición incluirá:
a) el númerode registrointernacio nal;
b) la mención de que la denegación se debe a que se ha presentadouna
oposición, y la referencia a las disposiciones del artículo 8 del
Reglamento en las que se basa la oposición;
c) el nombre y la dirección de la parte que ha presentado la oposición.
3. Cuando la oposición esté basada en una solicitud de marca o en una
marca registrada, la notificación mencionada en el apartado 2 incluirá
las indicaciones siguientes:
i) la fecha de presentación, la fecha de registroy, si pro cede, la fecha
de prioridad;
ii) el númerode presentación y, si es diferente, el númerode registro ;iii) el número y dirección del propietario;iv) una reproducción de la marca; yv) la lista de productos y servicios en los que está basada la oposición.
4. Si la denegación provisional afecta sólo a parte de los productos y
servicios, la notificación a la que hace referencia el apartado 2 indicarádichos productos y servicios.
5. La Oficina comunicará a la Oficina Internacional:
a) cuando la denegación provisional haya sido retirada como resultado
del procedimiento de oposición, que la marca está protegida en laComunidad Europea;
b) cuandola decisión de denegar la pro tección de la marca sea defini-
tiva, si procede, tras un recurso con arreglo al artículo 57 delReglamento o una acción con arreglo al artículo 63 del Reglamento,que se deniega la protección de la marca en la Comunidad Europea;
c) cuandola denegación co n arregloa las letras a) ob) afecte sóloa
parte de los productos y servicios, los productos y servicios para loscuales la marca está protegida en la Comunidad Europea.
6. Cuando, para el mismo registro internacional, se haya dictado más
de una denegación provisional con arreglo a los apartados 1 y 2 de la
Regla 112 oal apartado1 de la presente Regla, la co municaciónmencionada en el apartado 5 de la presente Regla hará referencia a ladenegación total o parcial de protección de la marca como resultado delos procedimientos llevados a cabo con arreglo a los artículos 149 y151 del Reglamento.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 55
▼M1
Regla 116
Declaracióndeconcesióndelaprotección
1. Cuandola Oficina nohaya dictadouna no tificación ex officio de
denegación provisional con arreglo a la Regla 112 y no haya recibidoninguna oposición en el plazo al que se hace referencia en el apartado2 del artículo151 del Reglamentoni haya dictadouna no tificación exofficio de denegación provisional como resultado de observaciones por
parte de terceros, la Oficina transmitirá a la Oficina Internacional una
declaración adicional de concesión de la protección, en la que indicaráque la marca está protegida en la Comunidad Europea.
2. A efectos del apartado 2 del artículo 146 del Reglamento, la decla-
ración adicional de concesión de la protección a la que se hacereferencia en el apartado 1 surtirá los mismos efectos que la declara-ción, por parte de la Oficina, de que se ha retirado la denegación.
Regla 117
NotificacióndelainvalidaciónalaOficinaInternacional
1. Cuando, con arreglo a los artículos 56 o 96 y al artículo 153 del
Reglamento, se haya declarado la invalidación de los efectos de un
registro internacional que designe a la Comunidad Europea y cuandodicha decisión sea definitiva, la Oficina lono tificará a la Oficina Inter-nacional.
2. La notificación estará fechada e incluirá:
a) la mención de que la Oficina ha declaradola invalidación ola indi-
cación del tribunal de marcas comunitarias que ha declarado lainvalidación;
b) la indicación de si se ha declaradola invalidación en fo rma de cadu-
cidad de los derechos del titular del registro internacional, dedeclaración de nulidad absoluta de la marca o de declaración denulidad relativa de la marca;
c) la indicación de que la decisión que ha declaradola invalidación ya
no puede ser objeto de recurso;
d) el númerode registrointernacio nal;
e) el nombre del titular del registro internacional;f) si la invalidación no afecta a todos los productos y servicios, los
productos y servicios para los que se ha declarado la invalidaciónopara lo s que nose ha declaradola invalidación;
g) la fecha de declaración de la invalidación y la indicación de si la
invalidación es efectiva en dicha fecha oex tunc.
Regla 118
Efectojurídicodelainscripcióndelascesiones
A efectos del artículo 17 del Reglamento, también en combinación con
los apartados 1 y 2 del artículo 23 y con el artículo 24 del mismo, lainscripción del cambiode titular de un registrointernacio nal en elRegistroInternacio nal sustituirá a la inscripción de la cesión en elRegistrode marcas co munitarias.
Regla 119
Efectojurídicodelregistrodelicenciasyotrosderechos
A efectos de los artículos 19, 20, 21 y 22 del Reglamento, también en
combinación con los artículos 23 y 24 del mismo, la inscripción de unalicencia ode una restricción del derechode dispo sición del titularrespecto al registro internacional en el Registro Internacional sustituiráal registro de una licencia, un derecho real, una ejecución forzosa o unprocedimiento de insolvencia en el Registro de marcas comunitarias.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 56
▼M1
Regla 120
Examen de las solicitudes de registro de cesiones, licencias o
restriccionesdelderechodedisposicióndeltitular
1. Cuando una persona que no sea titular del registro internacional
solicite a la Oficina registrar un cambio de propiedad, una licencia o
una restricción del derechode dispo sición del titular, la Oficina notransmitirá a la Oficina Internacional la solicitud si no va acompañadade una prueba de la cesión, licencia orestricción del derechode dispo -sición.
2. Cuando el titular del registro internacional solicite a la Oficina
registrar la mo dificación ocancelación de una licencia ola supresiónde una restricción del derechode dispo sición del titular, la Oficinaadoptará la decisión de no transmitir a la Oficina Internacional la soli-
citud si nova aco mpañada de una prueba de que la licencia ya no
existe, ha sidomo dificada ose ha suprimidola restricción del derechode disposición.
Regla 121
Marcascolectivas
1. Cuandoel registrointernacio nal indique que está fundamentadoen
una solicitud de base o un registro de base relativo a una marca colec-
tiva, una marca de certificación ouna marca de garantía, el registrointernacional que designa a la Comunidad Europea se tramitará comomarca colectiva.
2. El titular del registrointernacio nal presentará directamente a la
Oficina, en un plazode do s meses a partir de la fecha en que la OficinaInternacional notifique el registro internacional a la Oficina, el Regla-mentode usode la marca descritoen el artículo65 del Reglamentoyen la Regla 43.
3. Asimismo, se transmitirá una notificación de denegación provi-
sional ex officio con arreglo a la Regla 112:
a) cuando exista uno de los motivos de denegación previstos en los
apartados 1 y 2 del artículo 66 del Reglamento, en combinación
con el apartado 3 de dicho artículo;
b) cuandonose haya presentadoel Reglamentode usode la marca
con arreglo al apartado 2.
Se aplicarán los apartados 2y3d el aR egla 112 y la Regla 113.
4. La modificación del Reglamento de uso de la marca con arreglo al
artículo 69 del Reglamento se publicará en el Boletín de marcas comu-nitarias.
Regla 122
Transformacióndeunregistrointernacionalensolicituddemarca
nacional
1. Las solicitudes de transformación de un registro internacional que
designe a la Comunidad Europea en solicitud de marca nacional conarreglo a los artículos 108 y 154 del Reglamento incluirán:
a) el númerode registrointernacio nal;b) la fecha del registro internacional o de la designación de la Comu-
nidad Europea posterior al registro internacional con arreglo alapartado2 del artículo3 terdel Protocolo de Madrid y, si procede,
los datos de la reivindicación de prioridad del registro internacional
con arreglo al apartado 2 del artículo 154 del Reglamento y losdatos de la reivindicación de antigüedad con arreglo a los artículos34, 35 y 148 del Reglamento;
c) las indicaciones y los elementos a los que hacen referencia las letras
a), b), f) y g) del apartado1 de la Regla 44 y, si pro cede, las letrash) y k) y el apartado2.1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 57
▼M1
2. Cuando se solicite la transformación con arreglo al apartado 5 del
artículo108 y al artículo154 del Reglamentotras noreno varse elregistro internacional que designa a la Comunidad Europea, la solicitud
a la que hace referencia el apartado1 incluirá la mención de este dato
y la fecha en la que ha expiradola pro tección. El plazode tres mesesprevistoen el apartado5 del artículo108 del Reglamentoco menzará eldía siguiente al último día en que pueda efectuarse la renovación conarreglo al apartado 4 del artículo 7 del Protocolo de Madrid.
3. Se aplicarán mutatis mutandis la Regla 45, las letras a) y c) del
apartado2 de la Regla 46 y la Regla 47.
Regla 123
Transformacióndeunregistrointernacionalenunadesignaciónde
unEstadomiembropartedelProtocolodeMadridodelArreglo
deMadrid
1. Las solicitudes de transformación de un registro internacional que
designe a la Comunidad Europea en designación de un Estado miembro
parte del Protocolo de Madrid o del Arreglo de Madrid con arreglo al
artículo 154 del Reglamento incluirán las indicaciones y los elementosmencionados en los apartados 1 y 2 de la Regla 122.
2. Se aplicará mutatis mutandis la Regla 45. Asimismo, la Oficina
desestimará la solicitud de transformación si las condiciones para
designar al Estado miembro parte del Protocolo de Madrid o del
Arreglode Madrid nose cumplían en la fecha de la designación de laComunidad Europea ni en la fecha en que se recibió la solicitud detransformación o se consideró recibida en la Oficina con arreglo a lasegunda frase del apartado1 del artículo109 del Reglamento .
3. Se aplicarán mutatis mutandis las letras a) y c) del apartado2 de la
Regla 46. La publicación de la solicitud de transformación mencionaráque se ha solicitado la transformación en una designación de un Estadomiembro parte del Protocolo de Madrid o del Arreglo de Madrid conarregloal artículo154 del Reglamento .
4. Cuando la solicitud de transformación cumpla los requisitos del
Reglamentoy de las presentes Reglas, la Oficina la transmitirá sindemora a la Oficina Internacional. La Oficina informará de la fechade transmisión al titular del registrointernacio nal.
Regla 124
Transformación de un registro internacional que designe a la
ComunidadEuropeaensolicituddemarcacomunitaria
1. Para ser considerada transformación de un registro internacional
cancelado por la Oficina Internacional a solicitud de la oficina de
origen con arreglo al artículo 9 quinquies del Protocolo de Madrid y
de acuerdo con el artículo 156 del Reglamento, la solicitud de marcacomunitaria deberá mencionar este extremo. Dicha indicación deberárealizarse al presentar la solicitud.
2. Además de las indicaciones y los elementos a los que se hace refe-
rencia en la Regla 1, la solicitud incluirá:
a) la mención del númerode registrointernacio nal cancelado ;
b) la fecha en la que la Oficina Internacional canceló el registro inter-
nacional;
c) si procede, la fecha del registro internacional con arreglo al apartado
4 del artículo 3 del Protocolo de Madrid o la fecha de inscripción dela extensión territorial a la Comunidad Europea posterior al registro
internacional con arreglo al apartado 2 del artículo 3 terdel Proto-
colo de Madrid;
d) si procede, la fecha de prioridad reivindicada en la solicitud interna-
cional inscrita en el Registro Internacional de la OficinaInternacional.
3. Cuando, tras el examen realizado con arreglo al apartado 3 de la
Regla 9, la Oficina concluya que la solicitud no se presentó en un1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 58
▼M1
plazode tres meses a partir de la fecha en que la Oficina Internacio nal
canceló el registro internacional, o que los productos y servicios paralos que ha de registrarse la marca comunitaria no están incluidos en la
lista de productos y servicios para los que se efectuó el registro inter-
nacional respecto a la Comunidad Europea, la Oficina invitará alsolicitante a corregir, en el plazo que ella señale, las deficiencias cons-tatadas y, en particular, a limitar la lista de productos y servicios a losincluidos en la lista de productos y servicios para los que se efectuó el
registro internacional respecto de la Comunidad Europea
4. Si las deficiencias a las que se hace referencia en el apartado3 no
se corrigen dentro del plazo, se perderá el derecho a la fecha delregistro internacional o a la de la extensión territorial y, si procede, a
la fecha de prioridad del registro internacional.
Parte C
Comunicaciones
Regla 125
ComunicacionesconlaOficinaInternacionalyformularioselectró-
nicos
1. Las comunicaciones con la Oficina Internacional se realizarán de la
forma y en el formato acordados entre la Oficina Internacional y la
Oficina, preferentemente de forma electrónica.
2. Se entenderá que todas las referencias a formularios se refieren
también a los formularios en formato electrónico.
Regla 126
Lenguasutilizadas
A efectos de la aplicación del Reglamento y de las presentes Reglas a
los registros internacionales que designen a la Comunidad Europea, la
lengua de presentación de la solicitud internacional será la lengua de
procedimiento con arreglo al apartado 4 del artículo 115 del Regla-mento y la segunda lengua indicada en la solicitud internacional serála segunda lengua con arreglo al apartado 3 del artículo 115 del Regla-mento.
Artículo 2
Disposicionestransitorias
1. Las solicitudes de registro de marcas comunitarias presentadas
tres meses antes de la fecha establecida de conformidad con lo dispu-
estoen el apartado3 del artículo143 del Reglamentoserán marcadas
por la Oficina con la fecha de presentación establecida de conformidadcon tal disposición y con la fecha real de recepción de la solicitud.
2. Por lo que respecta a las solicitudes, el período de prioridad de
seis meses contemplado en los artículos 29 y 33 del Reglamento se
calculará a partir de la fecha establecida de conformidad con el apar-
tado3 del artículo143 del Reglamento .
3. La Oficina podrá expedir un recibo al solicitante antes de la fecha
establecida de conformidad con lo dispuesto en el apartado 3 del
artículo143 del Reglamento .
4. La Oficina podrá examinar las solicitudes antes de la fecha esta-
blecida de conformidad con lo dispuesto en el apartado 3 del artículo143 del Reglamento y ponerse en contacto con el solicitante con objeto
de subsanar cualquier deficiencia con anterioridad a esa fecha. Sólo
una vez transcurrida la fecha se podrán adoptar resoluciones conrespectoa las so licitudes en cuestión.
5. Por lo que respecta a las solicitudes, la Oficina no llevará a cabo
búsqueda alguna con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1 del artículo1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 59
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39 del Reglamento, independientemente de que se haya reivindicado o
no la prioridad de las solicitudes con arreglo a lo dispuesto en losartículos 29 o 33 del Reglamento.
6. En el casode que la Oficina, el serviciocentral de la pro piedad
industrial de un Estadomiembroola Oficina de marcas del Beneluxreciban una solicitud de registro de una marca comunitaria en unafecha anterior al inicio del plazo de tres meses establecido en el apar-tado 4 del artículo 143 del Reglamento, no se considerará presentada lasolicitud. Se informará de ello al solicitante y se le devolverá la soli-
citud.
Artículo 3
Entradaenvigor
El presente Reglamentoentrará en vigo r el séptimodía siguiente al de
su publicación en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas .
El presente Reglamento será obligatorio en todos sus elementos y
directamente aplicable en cada Estadomiembro .1995R2868 — ES — 27.10.2003 — 001.001 — 60