2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 1
Estedocumentoesuninstrumentodedocumentaciónynocomprometelaresponsabilidaddelasinstituciones
►B DECISIÓNDELCONSEJO
de28defebrerode2002
porlaquesecreaEurojustparareforzarlaluchacontralasformasgravesdedelincuencia
(2002/187/JAI)
(DO L 63 de 6.3.2002, p. 1)
Modificada por:
Diario Oficial
nopágina fecha
►M1Decisión 2003/659/JAI del Consejo de 18 de junio de 2003 L 245 44 29.9.2003
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DECISIÓNDELCONSEJO
de28defebrerode2002
por la que se crea Eurojust para reforzar la lucha contra las
formasgravesdedelincuencia
(2002/187/JAI)
EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
Visto el Tratado de la Unión Europea, y en particular su artículo 31 y
la letra c) del apartado 2 del artículo 34,
Vista la iniciativa de la República Federal de Alemania, así como la de
la República Portuguesa, la República Francesa, el Reino de Suecia yel Reino de Bélgica (
1),
Visto el dictamen del Parlamento Europeo (2),
Considerando lo siguiente:
(1) Es necesario seguir mejorando la cooperación judicial entre los
Estados miembros, en particular en la lucha contra las formasgraves de delincuencia, de la que son frecuentemente responsa-bles organizaciones transnacionales.
(2) La mejora efectiva de la cooperación judicial entre los Estadosmiembros requiere la adopción urgente a escala de la Unión demedidas estructurales destinadas a facilitar la coordinaciónóptima de las investigaciones y actuaciones judiciales de losEstados miembros que cubran el territorio de varios de ellos, en
el pleno respeto de los derechos y libertades fundamentales.
(3) Las conclusiones del Consejo Europeo de Tampere de 15 y 16
de octubre de 1999, y en particular el punto 46, acuerdan la
creación de una unidad (Eurojust) integrada por fiscales, jueces
o funcionarios de policía de competencia equivalente para inten-sificar la lucha contra las formas graves de delincuenciaorganizada.
(4) La unidad Eurojust creada por la presente Decisión es un órganode la Unión, con personalidad jurídica propia, financiada concargo al presupuesto general de la Unión Europea, excepto lossueldos y retribuciones de los miembros nacionales y de sus asis-tentes, que correrán por cuenta de los Estados miembros de
origen.
(5) Los objetivos del Reglamento (CE) no1073/1999 del Parlamento
Europeo y del Consejo, de 25 de mayo de 1999, relativo a las
investigaciones efectuadas porla Oficina Eur opea de Lucha
contra el Fraude (OLAF) (3) revisten importancia también en
relación con Eurojust. El Colegio de Eurojust deberá adoptarlas medidas de aplicación necesarias para alcanzar dichos obje-tivos. Tendrá plenamente en consideración las actividades decarácter confidencial de Eurojust en materia de investigaciones
y actuaciones judiciales. En ese sentido, conviene excluirel
acceso de la OLAF a documentos, autos, informes, notas o infor-mación, independientemente de su tipo de soporte, en su poder ocreados en el marco de dichas actividades, tanto las que seencuentren en curso de ejecución como las concluidas, así
como prohibir la transmisión a la OLAF de dichos documentos,
autos, informes, notas e información.
(6) Para alcanzar sus objetivos con la máxima eficacia, Eurojustdebe estaren condiciones de llevara cabo su laborbien por2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 2
(1) DO C 206 de 19.7.2000, p. 1.
y DO C 243 de 24.8.2002, p. 15.
(2) DO C 34 E de 7.2.2002, p. 347 y Dictamen emitido el 29 de noviembre de
2001 (no publicado aún en el Diario Oficial).
(3) DO L 136 de 31.5.1999, p. 1.
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mediación de uno o varios de los miembros nacionales afec-
tados, bien de forma colegiada.
(7) Las autoridades competentes de los Estados miembros debentener la posibilidad de intercambiar información con Eurojustsiguiendo procedimientos que sirvan y respeten el interés de laactuación de la acción pública.
(8) Las competencias de Eurojust se entienden sin perjuicio de lascompetencias de la Comunidad en materia de la protección delos intereses financieros de ésta y de los convenios y acuerdosexistentes, en particular el Convenio Europeo de Asistencia Judi-cial en Materia Penal (Consejo de Europa) firmado en
Estrasburgo el 20 de abril de 1959, el Convenio relativo a la
asistencia judicial en materia penal entre los Estados miembrosde la Unión Europea (
1), adoptado porel Consejo el 29 de
mayo de 2000, y su Protocolo (2), adoptado el 16 de octubre de
2001.
(9) Para alcanzar sus objetivos, Eurojust tendrá que tratar datospersonales, por medios automatizados o en expedientes manualesestructurados. En consecuencia, procede tomar las medidas nece-sarias para garantizar un nivel de protección de los datos quecorresponda, como mínimo, al derivado de la aplicación de los
principios del Convenio para la protección de las personas con
respecto al tratamiento automatizado de datos de carácterpersonal firmado en Estrasburgo el 28 de enero de 1981(Consejo de Europa) y de sus modificaciones ulteriores, en parti-cular el Protocolo abierto a la firma el 8 de noviembre de 2001,una vez que estas modificaciones estén en vigorentr e los
Estados miembros.
(10) Para contribuir a garantizar y controlar que el tratamiento de los
datos personales en Eurojust se hace correctamente, convieneestablecer una Autoridad Común de Control que, dada la compo-sición de Eurojust, debe estar constituida por jueces o, si el
sistema constitucional o nacional lo requiere, personas que
ejerzan una función equivalente que les otorgue una indepen-dencia adecuada. Las competencias de esta Autoridad Comúnde Control se entienden sin perjuicio de las que tienen atribuidaslos tribunales nacionales y de los recursos que puedan interpo-
nerse ante éstos.
(11) A fin de garantizar una coordinación armoniosa entre las dife-
rentes actividades de la Unión y de la Comunidad y observandolo dispuesto en el artículo 29 y en el apartado 2 del artículo 36del Tratado, es conveniente asociar plenamente a la Comisión a
los trabajos de Eurojust que se refieran a cuestiones generales y
a las que sean de su competencia. Los procedimientos conarreglo a los cuales la Comisión podrá participar en los trabajosde Eurojust en los ámbitos de su competencia se precisarán en elReglamento interno de Eurojust.
(12) Conviene prever disposiciones que garanticen que Eurojust y laOficina Europea de Policía (Europol) (
3) establezcan y
mantengan una estrecha cooperación.
(13) Es preciso que Eurojust y la Red Judicial Europea creada por laAcción común 98/428/JAI (
4) mantengan relaciones privile-
giadas. A dicho efecto, conviene, en particular situar lasecretaría de la Red Judicial Europea en la secretaría de Euro-just.
(14) A fin de facilitarlas actividades conviene que los Estados miem-bros puedan establecer o designar uno o más corresponsalesnacionales.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 3
(1) DO C 197 de 12.7.2000, p. 3.
(2) DO C 326 de 26.11.2001, p. 2.
(3) DO C 316 de 27.11.1995, p. 1.
(4) DO L 191 de 7.7.1998, p. 4.
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(15) En la medida necesaria para el cumplimiento de las tareas de
Eurojust, interesa asimismo que Eurojust pueda establecer una
cooperación con Estados terceros y que puedan celebrarseacuerdos en ese sentido, prioritariamente con los países candi-datos a la adhesión a la Unión y con otros países con los cualesse hayan convenido arreglos.
(16) Dado que la adopción de la presente Decisión requiere la apro-bación de nuevas medidas legislativas importantes en los Estados
miembros, conviene establecer algunas disposiciones transitorias.
(17) El punto 57 de las conclusiones del Consejo Europeo de Laeken
de 14 y 15 de diciembre de 2001 establece que hasta tanto seproduzca un acuerdo global sobre la sede de determinadas agen-cias, Eurojust podrá dar inicio a sus actividades en Lattaya.
(18) La presente Decisión respeta los derechos fundamentales ycumple los principios consagrados en el apartado 2 del artículo6 del Tratado que se encuentran reflejados en la Carta de los
derechos fundamentales de la Unión Europea.
DECIDE:
Artículo 1
Creaciónypersonalidadjurídica
Se crea una unidad, denominada Eurojust, que será un órgano de la
Unión.
Eurojust tendrá personalidad jurídica propia.
Artículo 2
Composición
1. Eurojust estará compuesto por un miembro nacional destacado
por cada Estado miembro, conforme a su sistema jurídico, con la
condición de fiscal, juez o funcionario de policía con competencias
equivalentes.
2. Cada miembro nacional podrá contar con un asistente. En caso
necesario y previa aprobación del Colegio contemplado en el artículo
10, un miembro nacional podrá tener varios asistentes. Uno de estos
asistentes podrá actuar como suplente del miembro nacional.
Artículo 3
Objetivos
1. En el marco de investigaciones y actuaciones que afecten a dos o
más Estados miembros, referidas a las conductas delictivas previstas enel artículo 4 que entren en el ámbito de la delincuencia grave, en parti-
cular en los casos de delincuencia organizada, los objetivos de Eurojust
serán los siguientes:
a) fomentar y mejorar la coordinación, entre las autoridades compe-
tentes de los Estados miembros, de las investigaciones y de las
actuaciones judiciales en los Estados miembros, teniendo en cuenta
toda solicitud presentada por una autoridad competente de unEstado miembro y toda información aportada por cualquier órganocompetente en virtud de disposiciones adoptadas en el marco delos Tratados;
b) mejorar la cooperación entre las autoridades competentes de los
Estados miembros, en particular facilitando la ejecución de la asis-
tencia judicial internacional y de las solicitudes de extradición;
c) apoyar en general a las autoridades competentes de los Estados
miembros para dar mayor eficacia a sus investigaciones y actua-
ciones.
2. De conformidad con las normas previstas en la presente Decisión
y a petición de una autoridad competente de un Estado miembro, Euro-2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 4
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just también podrá prestar su apoyo a investigaciones y actuaciones que
afecten únicamente a ese Estado miembro y a un tercer país, cuando sehaya celebrado con dicho país un acuerdo de cooperación conforme a
lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 27, o cuando en casos
concretos exista un interés esencial en dicho apoyo.
3. De conformidad con las normas previstas en la presente Decisión
y a petición de una autoridad competente de un Estado miembro o dela Comisión, Eurojust también podrá prestar su apoyo a investigacionesy actuaciones judiciales que afecten únicamente a ese Estado miembro
y a la Comunidad.
Artículo 4
Competencias
1. El ámbito de competencia general de Eurojust abarcará:
a) los tipos de delincuencia y las infracciones para los que Europol
tenga, en cada momento, competencia de actuación en aplicación
del artículo 2 del Convenio Europol de 26 de julio de 1995;
b) los tipos de delincuencia siguientes:
— la delincuencia informática,
— el fraude y la corrupción, así como cualquier infracción penal
que afecte a los intereses financieros de la Comunidad Europea,
— el blanqueo de los productos del delito,— los delitos contra el medio ambiente,— la participación en una organización delictiva en el sentido de la
Acción común 98/733/JAI del Consejo, de 21 de diciembre de1998, relativa a la tipificación penal de la participación en unaorganización delictiva en los Estados miembros de la UniónEuropea (
1);
c) otras infracciones cometidas en conexión con los tipos de delin-
cuencia y las infracciones mencionadas en las letras a) y b).
2. En otros tipos de infracciones distintas de las contempladas en el
apartado 1, Eurojust podrá, a título complementario y de conformidadcon sus objetivos, colaborar en investigaciones y actuaciones judiciales
a instancia de la autoridad competente de un Estado miembro.
Artículo 5
FuncionesdeEurojust
1. Con objeto de cumplir sus objetivos, Eurojust desempeñará sus
funciones:
a) a través de uno o varios de los miembros nacionales afectados, de
conformidad con el artículo 6; o bien
b) colegiadamente, de conformidad con el artículo 7, en cualquiera de
los casos siguientes:
i) cuando así lo soliciten uno o varios miembros nacionales afec-
tados porun asunto tr atado porEur ojust,
ii) cuando se refieran a investigaciones o actuaciones judiciales que
tengan repercusiones a escala de la Unión Europea o puedanafectar a Estados miembros distintos de los directamente impli-cados,
iii) cuando se plantee una cuestión general relativa a la consecución
de sus objetivos,
iv) cuando así lo establezcan otras disposiciones de la presente
Decisión.
2. Cuando cumpla las funciones previstas en el apartado 1, Eurojust
indicará si actúa a través de uno o varios de los miembros nacionalesen virtud del artículo 6 o colegiadamente en virtud del artículo 7.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 5
(1) DO L 351 de 29.12.1998, p. 1.
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Artículo 6
FuncionesdeEurojustatravésdesusmiembrosnacionales
Cuando actúe a través de los miembros nacionales correspondientes,
Eurojust:
a) podrá solicitar a las autoridades competentes de los Estados miem-
bros afectados que consideren la posibilidad de:
i) llevara cabo una investigación o unas actuaciones judiciales
sobre hechos concretos,
ii) reconocer que una de ellas puede estar en mejores condiciones
para llevar a cabo una investigación o unas actuaciones judi-ciales sobre hechos concretos,
iii) realizar una coordinación entre las autoridades competentes de
los Estados miembros afectados,
iv) crear un equipo conjunto de investigación, de conformidad con
los instrumentos de cooperación pertinentes,
v) facilitar cuanta información sea necesaria para que Eurojust
desempeñe sus funciones;
b) garantizará que las autoridades competentes de los Estados miem-
bros afectados se informan mutuamente sobre las investigaciones yactuaciones judiciales de que Eurojust tenga conocimiento;
c) ayudará a las autoridades competentes de los Estados miembros, a
petición de éstas, a garantizar la mejor coordinación posible de lasinvestigaciones y actuaciones judiciales;
d) colaborará para mejorar la cooperación entre las autoridades compe-
tentes de los Estados miembros;
e) cooperará y consultará con la Red Judicial Europea, entre otros
medios utilizando su base de datos documental y ayudando a mejo-rarla;
f) aportará, en los casos contemplados en los apartados 2 y 3 del
artículo 3 y con el acuerdo del Colegio, su apoyo a investigacionesy actuaciones judiciales que afecten a las autoridades competentesde un único Estado miembro;
g) a fin de mejorar la cooperación y la coordinación entre las autori-
dades competentes de los Estados miembros podrá, de conformidadcon sus objetivos y con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1 delartículo 4, transmitir solicitudes de asistencia judicial cuando:
i) procedan de una autoridad competente de un Estado miembro,
ii) se refieran a una investigación o a una actuación judicial llevada
a cabo por dicha autoridad en un asunto determinado, y
iii) requieran, en aras de una ejecución coordinada, una intervención
de Eurojust.
Artículo 7
FuncionesdeEurojustactuandocolegiadamente
Cuando actúe colegiadamente, Eurojust:
a) en los casos de los tipos de delincuencia y las infracciones mencio-
nadas en el apartado 1 del artículo 4, podrá, exponiendo losmotivos, solicitara las autor idades competentes de los Estadosmiembros afectados:
i) que lleven a cabo una investigación o unas actuaciones judi-
ciales sobre hechos concretos,
ii) que reconozcan que uno de ellos puede estar en mejores condi-
ciones para llevar a cabo una investigación o unas actuacionesjudiciales sobre hechos concretos,
iii) que lleven a cabo una coordinación entre las autoridades compe-
tentes de los Estados miembros afectados,
iv) que creen un equipo conjunto de investigación, de conformidad
con los instrumentos de cooperación pertinentes,2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 6
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v) que faciliten cuanta información sea necesaria para que Eurojust
desempeñe sus funciones;
b) garantizará que las autoridades competentes de los Estados miem-
bros se informan mutuamente sobre las investigaciones y
actuaciones judiciales de que Eurojust tenga conocimiento y que
tengan repercusiones a escala de la Unión o puedan afectar aEstados miembros distintos de los directamente concernidos;
c) ayudará a las autoridades competentes de los Estados miembros, a
petición de éstas, a garantizar la mejor coordinación posible de lasinvestigaciones y actuaciones judiciales;
d) colaborará para mejorar la cooperación entre las autoridades compe-
tentes de los Estados miembros, en particular basándose en losanálisis realizados por Europol;
e) cooperará y consultará con la Red Judicial Europea, entre otros
medios utilizando su base de datos documental y ayudando a mejo-
rarla;
f) podrá ayudar a Europol, en particular facilitándole dictámenes
basados en los análisis que haya realizado;
g) podrá facilitar apoyo logístico en los casos indicados en las letras a),
c) y d). El apoyo logístico podrá incluir asistencia para la traduc-ción, interpretación y organización de reuniones de coordinación.
Artículo 8
Motivación
Si las autoridades competentes del Estado miembro afectado decidieran
no accedera alguna de las solicitudes mencionadas en la letr a a) del
artículo 7, informarán a Eurojust de su decisión y de los motivos dela misma, salvo que, en los casos mencionados en los incisos i), ii) yv) de la letra a) del artículo 7, no pudieran indicar sus motivos poralguna de las razones siguientes:
i) que indicarlos perjudicase intereses nacionales esenciales en materia
de seguridad,
ii) que indicarlos comprometiese el correcto desarrollo de investiga-
ciones en curso o la seguridad de las personas.
Artículo 9
Miembrosnacionales
1. Por cuanto se refiere a su estatuto, los miembros nacionales
estarán sujetos al Derecho nacional de su Estado miembro de origen.
El Estado miembro de origen determinará la duración del mandato de
los miembros nacionales; la duración deberá permitir el correctofuncionamiento de Eurojust.
2. Toda la información intercambiada entre Eurojust y los Estados
miembros, incluidas las solicitudes presentadas en virtud de la letra a)del artículo 6, se canalizará a través del miembro nacional.
3. Cada Estado miembro definirá la naturaleza y el alcance de las
competencias judiciales que otorgue a su miembro nacional en su
propio territorio. Definirá igualmente el derecho de un miembronacional a actuar ante autoridades judiciales extranjeras, con arreglo alos compromisos internacionales que haya asumido. En el momento dedesignar al miembro nacional, y si procede en cualquier otro momento,el Estado miembro notificará su decisión a Eurojust y a la Secretaría
General del Consejo para que esta última informe a los otros Estados
miembros, los cuales se comprometerán a aceptar y reconocer lasprerrogativas así conferidas siempre que sean conformes con loscompromisos internacionales.
4. A fin de cumplir los objetivos de Eurojust, el miembro nacional
deberá tener acceso a la información que figure en el registro nacionalde penados o en cualquier otro registro de su Estado miembro, de lamisma manera que su Derecho nacional lo establezca para un fiscal,juez o funcionario de policía de competencia equivalente.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 7
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5. El miembro nacional podrá ponerse directamente en contacto con
las autoridades competentes de su Estado miembro.
6. En el ejercicio de sus funciones, el miembro nacional indicará, en
su caso, si actúa en virtud de competencias judiciales que se le hayanconferido de conformidad con el apartado 3.
Artículo 10
Colegio
1. El Colegio estará compuesto por todos los miembros nacionales.
Cada miembro nacional dispondrá de un voto.
2. El Consejo, previa consulta a la Autoridad Común de Control
mencionada en el artículo 23 en lo que respecta a las disposicionesrelativas al tratamiento de datos personales, aprobará el Reglamentointerno de Eurojust a propuesta del Colegio, el cual lo habrá adoptado
previamente por unanimidad. Las disposiciones del Reglamento interno
correspondientes al tratamiento de datos personales podrán someterse ala aprobación del Consejo por separado.
3. Cuando actúe con arreglo a la letra a) del artículo 7, el Colegio
adoptará sus decisiones por mayoría de dos tercios. Las demás deci-siones del Colegio se adoptarán de conformidad con las disposicionesde su Reglamento interno.
Artículo 11
PapeldelaComisión
1. La Comisión estará plenamente asociada a los trabajos de Euro-
just con arreglo al apartado 2 del artículo 36 del Tratado. Participaráa tal fin en dichos trabajos, en los ámbitos que sean de su competencia.
2. En el marco de los trabajos de Eurojust sobre coordinación de
investigaciones y actuaciones judiciales, se podrá invitar a la Comisióna que aporte sus conocimientos especializados.
3. Para reforzar la cooperación entre Eurojust y la Comisión, Euro-
just podrá acordar con ésta los procedimientos prácticos que seannecesarios.
Artículo 12
Corresponsalesnacionales
1. Cada Estado miembro podrá establecer o designar uno o varios
corresponsales nacionales. Esta institución o designación tendrá la
máxima prioridad en asuntos de terrorismo. El Derecho nacional
regulará las relaciones entre el corresponsal nacional y las autoridadescompetentes de los Estados miembros. Los corresponsales nacionalestendrán su lugar de trabajo en el Estado miembro que los haya desig-nado.
2. Cuando un Estado miembro designe un corresponsal nacional,
éste podrá ser un punto de contacto de la Red Judicial Europea.
3. Las relaciones entre el miembro nacional y el corresponsal
nacional no excluyen relaciones directas entre el miembro nacional ysus autoridades competentes.
Artículo 13
Intercambio de información con los Estados miembros y entre
miembrosnacionales
1. Las autoridades competentes de los Estados miembros podrán
intercambiar con Eurojust cualquier información necesaria con mirasal cumplimiento de las funciones de esta última de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 5.
2. Con arreglo al artículo 9, los miembros nacionales de Eurojust
estarán facultados para intercambiar, sin previa autorización, entre sí o2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 8
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con las autoridades competentes de su Estado miembro, cualquier
información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
Artículo 14
Tratamientodedatospersonales
1. En la medida en que sea necesario para el cumplimiento de sus
objetivos, Eurojust podrá, en el marco de sus competencias y con
objeto de llevar a cabo sus funciones, tratar datos personales, tanto
por medios informatizados como en ficheros manuales estructurados.
2. Eurojust adoptará las medidas necesarias para garantizar un nivel
de protección de los datos personales equivalente al menos al que sederiva de la aplicación de los principios del Convenio del Consejo deEuropa de 28 de enero de 1981 y sus modificaciones posteriores que
estén vigentes entre los Estados miembros.
3. Los datos personales tratados por Eurojust serán adecuados, perti-
nentes y no excesivos con relación a los fines para los que se traten, asícomo, teniendo en cuenta la información suministrada por las autori-dades competentes de los Estados miembros u otros interlocutores conarreglo a los artículos 13 y 26, exactos y actualizados. Eurojust tratarálos datos personales de manera leal y lícita.
4. Con arreglo a las disposiciones de la presente Decisión, Eurojust
elaborará un índice de los datos relativos a las investigaciones y podrácrear ficheros de trabajo temporales que contengan asimismo datospersonales.
Artículo 15
Restriccionesaltratamientodedatospersonales
1. Al tratar datos con arreglo al apartado 1 del artículo 14, Eurojust
sólo podrá tratar los datos personales enumerados a continuación quecorrespondan a personas que, en virtud del Derecho nacional de los
Estados miembros de que se trate, sean objeto de investigación o de
actuaciones penales poruno o más tipos de delincuencia o de infr ac-ciones de las definidas en el artículo 4:
a) apellidos, apellidos de soltera, nombres y alias o apodos;
b) fecha y lugarde nacimiento;
c) nacionalidad;
d) sexo;
e) lugar de residencia, profesión y paradero de la persona de que se
trate;
f) número de la seguridad social, permisos de conducción, documentos
de identidad y datos sobre el pasaporte;
g) información sobre personas jurídicas, cuando incluya información
sobre personas identificadas o identificables que sean objeto de unainvestigación o un procedimiento;
h) cuentas bancarias y cuentas en otros tipos de entidades financieras;
i) descripción y naturaleza de los hechos, fecha de su comisión, califi-
cación penal de los mismos y estado de las investigaciones;
j) hechos que indiquen una extensión internacional del asunto;
k) información sobre supuesta pertenencia a una organización delic-
tiva.
2. Al tratar datos con arreglo al apartado 1 del artículo 14, Eurojust
sólo podrá tratar los datos personales enumerados a continuación que
correspondan a personas que, en virtud del Derecho nacional de los
Estados miembros de que se trate, sean consideradas testigos o víctimasen el marco de una investigación o de actuaciones penales por uno omás tipos de delincuencia o las infracciones de las definidas en elartículo 4:
a) apellidos, apellidos de soltera, nombres y alias o apodos;2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 9
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b) fecha y lugarde nacimiento;
c) nacionalidad;
d) sexo;
e) lugar de residencia, profesión y paradero de la persona de que se
trate;
f) descripción y naturaleza de los hechos que les afectan, fecha de su
comisión, calificación penal de los mismos y estado de las investi-gaciones.
3. No obstante, en casos excepcionales Eurojust podrá tratar
asimismo, durante un período limitado de tiempo, otros datos perso-nales relativos a las circunstancias de una infracción, cuando sean deinterés inmediato para las investigaciones en curso a cuya coordinación
contribuye Eurojust y se tengan en cuenta en ese contexto, siempre y
cuando el tratamiento de esos datos específicos se ajuste a lo dispuestoen los artículos 14 y 21.
Se informará inmediatamente al responsable de la protección de datos
contemplado en el artículo 17 de que se ha aplicado el presente apar-tado.
Cuando estos otros tipos de datos se refieran a testigos o víctimas en el
sentido del apartado 2, la decisión de tratarlos deberán tomarla conjun-
tamente al menos dos miembros nacionales.
4. Eurojust sólo podrá tratar datos personales, tanto por medios
informatizados como no informatizados, sobre el origen racial o étnico,
las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, laafiliación sindical, así como sobre la salud o la vida sexual de laspersonas, si dichos datos son necesarios para las investigaciones nacio-nales de que se trate y para la coordinación en Eurojust.
Se informará inmediatamente al responsable de la protección de datos
de que se ha aplicado el presente apartado.
Estos datos no podrán incluirse en el índice a que se refiere el apartado
1 del artículo 16.
Cuando estos otros tipos de datos se refieran a testigos o víctimas en el
sentido del apartado 2, la decisión de tratarlos deberá tomarla el
Colegio.
Artículo 16
Índiceyficherosdetrabajotemporales
1. Con el fin de realizar sus objetivos, Eurojust mantendrá un
fichero automatizado que constituya un índice de los datos relativos alas investigaciones y en el que podrán almacenarse datos no personales
así como los datos personales a que hacen referencia las letras a) a i) y
k) del apartado 1 del artículo 15 y el apartado 2. Este índice tendrá porobjeto:
a) servir de ayuda para la realización y la coordinación de las investi-
gaciones y procedimientos penales a cuya coordinación contribuye
Eurojust, en particular mediante el cotejo de datos;
b) facilitar el acceso a la información sobre las investigaciones y
actuaciones en curso;
c) facilitar el control de la licitud del tratamiento de los datos perso-
nales y del cumplimiento de las disposiciones de la presenteDecisión al respecto.
2. El índice contendrá referencias a los ficheros de trabajo tempo-
rales tratados en el marco de Eurojust.
3. Para cumplir las funciones contempladas en los artículos 6 y 7,
los miembros nacionales de Eurojust podrán tratar en un fichero detrabajo temporal datos relativos a los casos concretos sobre los quetrabajen. Deberán permitir el acceso a ese fichero al responsable de laprotección de datos y, si el Colegio lo decide, también a los demásmiembros nacionales y a los agentes que tengan derecho de acceso a2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 10
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los ficheros. Se informará al responsable de la protección de datos de la
creación de cada fichero de trabajo que contenga datos personales.
Artículo 17
Responsabledelaproteccióndedatos
1. Eurojust dispondrá de un responsable de la protección de datos,
que será un miembro del personal designado específicamente para estatarea. En este ámbito, dependerá directamente del Colegio. En el ejer-cicio de las funciones previstas en el presente artículo no recibirá
ninguna instrucción.
2. El responsable de la protección de datos velará especialmente por
el cumplimiento de las funciones siguientes:
a) garantizar, de manera independiente, la legalidad y el cumplimiento
de las disposiciones de la presente Decisión en lo que respecta altratamiento de datos personales;
b) controlar que, según las modalidades previstas en el Reglamento
interno y en las condiciones de seguridad previstas en el artículo
22, se lleve un registro escrito de la transmisión y recepción dedatos personales, en particular en cumplimiento de lo dispuesto enel apartado 3 del artículo 19;
c) garantizar que las personas a que se refieran los datos son infor-
madas, cuando así lo soliciten, de sus derechos con arreglo a la
presente Decisión.
3. En el cumplimiento de sus funciones, el responsable tendrá
acceso a todos los datos tratados por Eurojust y a todos sus locales.
4. Cuando observe un tratamiento que considere no conforme a la
presente Decisión, el responsable:
a) informará de ello al Colegio, que acusará recibo de sus observa-
ciones;
b) elevará el asunto a la Autoridad Común de Control en caso de que
el Colegio no ponga remedio a la no conformidad del tratamiento
dentro de un plazo razonable.
Artículo 18
Accesoautorizadoalosdatosdecarácterpersonal
Sólo podrán tener acceso a los datos personales que obren en poder de
Eurojust para la realización de sus objetivos, los miembros nacionales
y sus asistentes contemplados en el apartado 2 del artículo 2 y el
personal autorizado de Eurojust.
Artículo 19
Derechodeaccesoalosdatospersonales
1. Toda persona tiene derecho a acceder a los datos personales
tratados por Eurojust que se refieran a ella, en las condiciones previstas
en el presente artículo.
2. Toda persona que desee ejercer su derecho a acceder a los datos
personales almacenados por Eurojust que se refieran a ella, o a hacerque se verifiquen de conformidad con el artículo 20, podrá pedirlogratuitamente, en el Estado miembro que desee, a la autoridad desig-nada por dicho Estado, que consultará sin demora a Eurojust.
3. El derecho de la persona a acceder a los datos personales que se
refieran a ella o a hacer que se verifiquen se ejercerá conforme a la
legislación y a los procedimientos del Estado miembro en el que elrequirente haya presentado su solicitud. No obstante, si Eurojust puededeterminar qué autoridad de un Estado ha transmitido dichos datos,ésta podrá exigir que se ejerza el derecho de acceso conforme a lalegislación y a los procedimientos de dicho Estado.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 11
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4. Se denegará el acceso a los datos personales cuando:
a) este acceso pueda poneren peligr o alguna de las actividades de
Eurojust;
b) este acceso pueda poneren peligr o una investigación nacional en la
que Eurojust colabore;
c) este acceso datos pueda poner en peligro los derechos y libertades
de terceros.
5. La decisión de conceder este derecho de acceso tendrá debida-
mente en cuenta la condición de las personas que formulan la
solicitud, respecto de los datos almacenados por Eurojust.
6. Los miembros nacionales a quienes afecte cada solicitud la trami-
tarán y tomarán una decisión sobre la misma en nombre de Eurojust. Elproceso de tramitación de la solicitud deberá haberse completado en los
tres meses siguientes a su recepción. En caso de desacuerdo, deberán
trasladar la cuestión al Colegio, que adoptará una decisión sobre lasolicitud por mayoría de dos tercios.
7. En caso de que se deniegue el acceso o de que Eurojust no trate
ningún dato personal relativo al solicitante, Eurojust notificará a este
último que ha efectuado las verificaciones sin darle indicaciones que
puedan revelar si Eurojust almacena datos sobre su persona.
8. En caso de que el solicitante no quedase satisfecho con la
respuesta dada a su solicitud, podrá recurrir la decisión ante la Auto-ridad Común de Control. La Autoridad Común de Control resolverá si
la decisión adoptada por Eurojust es conforme con la presente Deci-
sión.
9. Antes de que Eurojust adopte una decisión, consultará a las auto-
ridades competentes para ejercer funciones represivas de los Estadosmiembros. Los miembros nacionales que corresponda informarán de
su contenido a las autoridades nacionales afectadas.
Artículo 20
Rectificaciónyeliminacióndelosdatospersonales
1. Con arreglo al apartado 3 del artículo 19, toda persona tendrá
derecho a solicitar a Eurojust que se proceda a rectificar, bloquear oborrar los datos incorrectos o incompletos que se refieran a ella o
cuya introducción o conservación sean contrarias a las disposiciones
de la presente Decisión.
2. Eurojust comunicará al solicitante si se ha procedido a rectificar,
bloquear o borrar los datos que le afectan. Si el solicitante no se diesepor satisfecho con la respuesta de Eurojust, podrá recurrir a la Auto-
ridad Común de Control en un plazo de 30 días a partir de la
recepción de la decisión de Eurojust.
3. A petición de las autoridades competentes de un Estado miembro,
de su miembro nacional o, si existe, de su corresponsal nacional, y bajola responsabilidad de éstos, Eurojust, con arreglo a su Reglamento
interno, rectificará o borrará los datos personales tratados por Eurojust
que hayan sido transmitidos o introducidos por dicho Estado miembro,por su miembro nacional o por su corresponsal nacional. Las autori-dades competentes de los Estados miembros y Eurojust, incluido elmiembro nacional o, si existe, el corresponsal nacional, velarán eneste ámbito porel cumplimiento de los pr incipios establecidos en los
apartados 2 y 3 del artículo 14 y en el apartado 4 del artículo 15.
4. Si resultara que los datos personales tratados por Eurojust
presentan errores, o están incompletos, o que su introducción o conser-vación contravienen lo dispuesto en la presente Decisión, Eurojustdeberá bloquearlos, rectificarlos o borrarlos.
5. En los casos indicados en los apartados 3 y 4, se informará sin
demora a todos los proveedores y destinatarios de dichos datos. Dichosdestinatarios también deberán proceder en sus sistemas, siguiendo lasnormas que les sean aplicables, a la rectificación, bloqueo o elimina-ción de tales datos.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 12
▼B
Artículo 21
Plazosdeconservacióndelosdatospersonales
1. Eurojust conservará los datos personales que haya tratado sólo el
tiempo necesario para poder cumplir sus objetivos.
2. Los datos personales contemplados en el apartado 1 del artículo
14 tratados por Eurojust no podrán guardarse más allá de:
a) la fecha en que haya expirado el plazo de prescripción de la acción
pública en todos los Estados miembros afectados por la investiga-ción o las actuaciones judiciales;
b) la fecha en que sea firme la resolución judicial del último de los
Estados miembr os afectados porla investigación o porlas actua-ciones judiciales que hayan motivado la coordinación por parte deEurojust;
c) la fecha en que Eurojust y los Estados miembros afectados hayan
reconocido o determinado de común acuerdo que ya no es necesarioque Eurojust siga coordinando la investigación y las actuaciones
judiciales.
3. a) mediante un tratamiento informatizado adecuado se comprobará
permanentemente el cumplimiento de los límites temporalespara el almacenamiento previstos en el apartado 2. En todo casocada tres años, después de su introducción, se procederá a una
verificación de la necesidad de seguir almacenando dichos datos;
b) cuando llegue a su término uno de los límites temporales
previstos en el apartado 2, Eurojust verificará la necesidad de
conservar los datos por más tiempo y podrá decidir seguir alma-
cenando a título excepcional dichos datos hasta la verificaciónsiguiente;
c) cuando se hayan continuado almacenando los datos con carácter
excepcional en virtud de lo dispuesto en la letra b), se procederáa una verificación de la necesidad de seguir almacenando dichosdatos cada tres años.
4. En caso de que exista un expediente en el que se recojan datos no
informatizados y no estructurados y haya terminado el plazo de conser-
vación del último dato informatizado de dicho expediente, se remitirántodos los documentos del expediente a la autoridad que los hayaenviado y se destruirán todas las copias.
5. En el caso de que Eurojust hubiese coordinado una investigación
o unas actuaciones judiciales, los miembros nacionales afectados infor-
marán a Eurojust y a los demás Estados miembros afectados,especialmente para la aplicación de la letra b) del apartado 2, acercade todas las resoluciones judiciales que, guardando relación con elcaso de que se trate, hayan adquirido firmeza.
Artículo 22
Seguridaddelosdatos
1. Eurojust y, en la medida en que se vea afectado por los datos
transmitidos por Eurojust, cada Estado miembro, garantizarán la protec-ción, en lo que respecta al tratamiento de datos personales en el marco
de la presente Decisión, de dichos datos personales contra la destruc-
ción accidental o ilegal, la pérdida accidental o la difusión noautorizada, la modificación y el acceso y todas las demás formas noautorizadas de tratamiento.
2. El Reglamento interno incluirá las medidas técnicas y los proce-
dimientos de organización necesarios para la ejecución de la presenteDecisión en lo que respecta a la seguridad de los datos, y en particular,medidas destinadas a:
a) prohibir a toda persona no autorizada el acceso a los equipos utili-
zados para el tratamiento de datos personales;
b) impedir que las personas no autorizadas puedan leer, copiar, modi-
ficar o llevarse los soportes de datos;2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 13
▼B
c) impedir la introducción no autorizada de datos en el fichero, así
como cualquier filtración, modificación o supresión no autorizadosde los datos personales conservados;
d) impedir que los sistemas de tratamiento informatizado de datos
puedan ser utilizados por personas no autorizadas ayudándose deequipos de transmisión de datos;
e) garantizar que cuando utilicen un sistema de tratamiento informati-
zado de datos las personas autorizadas sólo puedan acceder a losdatos de su competencia;
f) garantizar que pueda verificarse y comprobarse a qué órganos se
remiten datos personales en caso de transmisión de datos;
g) garantizar la posibilidad de verificación y comprobación a posteriori
de los datos personales introducidos en los sistemas de tratamientoinformatizado de datos, así como del momento de su introducción yla persona que los introdujo;
h) impedirque los datos per sonales puedan serleídos, copiados, modi-
ficados, o borrados de manera no autorizada cuando se transmitan ose transporte el soporte.
Artículo 23
AutoridadComúndeControl
1. Se crea una Autoridad Común de Control independiente que
controlará de manera colegiada las actividades de Eurojust mencio-nadas en los artículos 14 a 22, a fin de garantizar que el tratamientode los datos personales sea conforme a la presente Decisión. En elcumplimiento de su cometido, la Autoridad Común de Control estaráhabilitada para acceder sin reservas a todos los ficheros en los que se
tratan tales datos personales. Eurojust proporcionará a la Autoridad
Común de Control cuanta información contengan los ficheros que soli-cite y le ayudará con cualquier otro medio a cumplir sus funciones.
La Autoridad Común de Control se reunirá como mínimo una vez al
semestre. Además, se reunirá en los tres meses siguientes a la presenta-
ción de un recurso y podrá ser convocada por su presidente cuando al
menos dos Estados miembros así lo soliciten.
Con el fin de crear la Autoridad Común de Control, cada Estado
miembro designará, con arreglo a su sistema jurídico, un juez que nosea miembro de Eurojust, o en caso de que así lo requiera su régimenconstitucional o nacional, una persona que ejerza una función que le
confiera la independencia adecuada para figurar en la lista de jueces
que podrán actuar en la Autoridad Común de Control en calidad demiembro o de juez ad hoc . El período de la designación no podrá ser
inferior a 18 meses. La revocación se regirá por los principios de revo-cación que se apliquen en virtud del Derecho interno del Estado
miembro de origen. La designación y la revocación se notificarán a la
Secretaría General del Consejo y a Eurojust.
2. La Autoridad Común de Control estará compuesta por tres miem-
bros permanentes y, según se dispone en el apartado 4, por jueces ad
hoc.
3. El juez designado por un Estado miembro pasará a ser miembro
permanente un año antes de que su Estado ejerza la Presidencia del
Consejo, porun per íodo de un año y seis meses.
El juez designado por el Estado miembro que ejerza la Presidencia del
Consejo de la Unión Europea asumirá la presidencia de la AutoridadComún de Control.
4. Exclusivamente durante el tiempo que dure el estudio de un
recurso relacionado con datos personales procedentes del Estadomiembro que les haya nombrado, actuarán asimismo uno o variosjuecesad hoc .
5. La composición de la Autoridad Común de Control será válida
para la totalidad de la duración del examen de un recurso, incluso si2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 14
▼B
los miembros permanentes han llegado al término de su mandato con
arreglo al apartado 3.
6. Cada miembro y cada juez ad hoc tendrán voz y voto. En caso de
empate de votos, prevalecerá el del Presidente.
7. La Autoridad Común de Control estudiará los recursos que se le
presenten con arreglo al apartado 8 del artículo 19 y al apartado 2 del
artículo 20, y efectuará los controles con arreglo al párrafo primero delapartado 1 del presente artículo. Si la Autoridad Común de Controlestima que una decisión adoptada o un tratamiento de datos realizadopor Eurojust no cumple las normas establecidas en la presente Deci-
sión, se remitirá el dictamen a Eurojust, quien deberá dar
cumplimiento a la decisión de la Autoridad Común de Control.
8. Las decisiones de la Autoridad Común de Control serán defini-
tivas y vinculantes para Eurojust.
9. Las personas designadas por los Estados miembros con arreglo al
párrafo tercero del apartado 1, presididas por el Presidente de la Auto-ridad Común de Control, aprobarán un Reglamento interno y deprocedimiento en el que se establecerán criterios objetivos para la
designación de miembros del órgano para el estudio de los recursos.
10. Los gastos de secretaría correrán a cargo del presupuesto de
Eurojust. La secretaría de la Autoridad Común de Control será inde-pendiente en sus funciones, dentro de la Secretaría de Eurojust.
11. Los miembros de la Autoridad Común de Control estarán sujetos
a la obligación de confidencialidad prevista en el artículo 25.
12. La Autoridad común de Control informará una vez al año al
Consejo.
Artículo 24
Responsabilidad por el tratamiento no autorizado o incorrecto de
datos
1. Eurojust será responsable, con arreglo al Derecho nacional del
Estado en que radique su sede, de todo perjuicio causado a las personas
como resultado de un tratamiento de datos no autorizado o incorrectoporsu par te.
2. Las quejas contra Eurojust en el ámbito de la responsabilidad
contemplada en el apartado 1 se presentarán ante los Tribunales delEstado en que radique su sede.
3. Todo Estado miembro será responsable, con arreglo a su Derecho
nacional, de todo perjuicio que haya causado a las personas como
resultado de un tratamiento de datos no autorizado o incorrecto y que
hayan sido comunicados a Eurojust.
Artículo 25
Confidencialidad
1. Los miembros nacionales y sus asistentes mencionados en el
apartado 2 del artículo 2, el personal de Eurojust y los corresponsalesnacionales, si los hubiese, así como el responsable de la protección dedatos, estarán sujetos a una obligación de confidencialidad sin perjuiciode lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 9.
2. La obligación de confidencialidad se aplicará a toda persona y a
todo organismo que deba trabajar con Eurojust.
3. La obligación de confidencialidad impuesta a las personas
contempladas en los apartados 1 y 2 persistirá tras el cese en sus
funciones, la terminación de su contrato de trabajo o el fin de su acti-vidad.
4. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 9, la
obligación de confidencialidad se aplicará a toda la información quereciba Eurojust.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 15
▼B
Artículo 26
Relacionesfuncionales
1. Eurojust establecerá y mantendrá una cooperación estrecha con
Europol siempre que sea necesaria para el desempeño de las funcionesde Eurojust y para lograr sus objetivos, teniendo en cuenta la necesidadde evitarduplicaciones inútiles. Los aspectos esenciales de la cooper a-
ción se determinarán en un acuerdo que deberá aprobar el Consejo,
previa consulta a la Autoridad Común de Control por lo que respectaa las disposiciones relativas a la protección de datos.
2. Eurojust mantendrá relaciones privilegiadas con la Red Judicial
Europea, basadas en la concertación y la complementariedad, en parti-
cular entre el miembro nacional, los puntos de contacto de un mismo
Estado miembro y, cuando exista, el corresponsal nacional. Para garan-tizar una cooperación eficaz, se adoptarán las medidas que se enumerana continuación.
a) Eurojust tendrá acceso a la información centralizada recogida por la
Red Judicial Europea con arreglo al artículo 8 de la Acción común98/428/JAI y a la red de telecomunicaciones creada en virtud delartículo 10 de dicha Acción común;
b) no obstante lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 9 de la Acción
común 98/428/JAI, la secretaría de la Red Judicial Europea estarásituada en la secretaría de Eurojust. Constituirá una unidad funcio-nalmente diferenciada y autónoma. Utilizará los medios de Eurojust
que requiera para poder cumplir las funciones de la Red Judicial
Europea. En la medida en que esto no sea incompatible con la auto-nomía funcional de la secretaría de la Red Judicial Europea, lasnormas que sean de aplicación a los miembros del personal de Euro-just se aplicarán a los miembros de la secretaría de la Red JudicialEuropea;
c) los miembros nacionales de Eurojust podrán participar en las
reuniones de la Red Judicial Europea, por invitación de esta última.
A las reuniones de Eurojust podrá invitarse, decidiendo en cada
caso, a puntos de contacto de la Red Judicial Europea.
3. Eurojust establecerá y mantendrá una cooperación estrecha con la
Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF). A tal fin, laOLAF podrá contribuir a los trabajos de Eurojust que tengan por objeto
coordinar las investigaciones y actuaciones judiciales sobre protección
de los intereses financieros de las Comunidades, bien a iniciativa deEurojust, bien a petición de la Oficina Europea de Lucha contra elFraude, siempre que no se opongan las autoridades competentes de losEstados miembros.
4. Por lo que respecta a la recepción y a la transmisión de informa-
ción entre Eurojust y la OLAF, y sin perjuicio de lo dispuesto en elartículo 9, los Estados miembros velarán por que se considere a losmiembros nacionales de Eurojust autoridad competente de los Estadosmiembros únicamente en lo relativo al Reglamento (CEE) n
o1073/
1999 y al Reglamento (Euratom) no1074/1999 del Consejo, de 25 de
mayo de 1999, relativo a las investigaciones efectuadas por la OficinaEuropea de Lucha contra el Fraude (OLAF) (
1). El intercambio de
información entre la OLAF y los miembros nacionales no afectará ala información que deba facilitarse a otras autoridades competentes envirtud de los mencionados Reglamentos.
5. Para cumplir sus objetivos, Eurojust podrá establecer contactos e
intercambiar experiencias de naturaleza no operativa con otros orga-nismos, en particular con organizaciones internacionales.
6. Eurojust podrá cooperar para casos concretos con magistrados de
enlace de los Estados miembros de acuerdo con la Acción común 96/277/JAI para la creación de un marco de intercambio de magistrados2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 16
(1) DO L 136 de 31.5.1999, p. 8.
▼B
de enlace que permita mejorar la cooperación judicial entre los Estados
miembros de la Unión Europea (1).
Artículo 27
Intercambiodeinformación
1. De conformidad con lo dispuesto en la presente Decisión, Euro-
just podrá intercambiar toda la información necesaria para eldesempeño de sus funciones con:
a) los órganos competentes en virtud de las disposiciones adoptadas en
el marco de los Tratados;
b) los organismos u organizaciones internacionales;
c) las autoridades competentes de terceros países para investigaciones
y actuaciones judiciales.
2. Antes de que Eurojust intercambie información con las entidades
mencionadas en las letras b) y c) del apartado 1, el miembro nacionaldel Estado miembro que haya facilitado la información deberá dar su
consentimiento para su transmisión. El miembro nacional deberá
consultar con las autoridades competentes de los Estados miembros,cuando proceda.
3. Eurojust podrá celebrar acuerdos de cooperación, aprobados por
el Consejo, con terceros países y con las entidades mencionadas en elapartado 1. Dichos acuerdos podrán contener, en particular, disposi-ciones sobre las modalidades de envío en comisión de servicios de
funcionarios de enlace o de magistrados de enlace a Eurojust.
Asimismo, podrán incluir disposiciones relativas al intercambio dedatos personales; en tal caso, Eurojust consultará a la Autoridad Comúnde Control.
A fin de resolver cuestiones urgentes, Eurojust también podrá cooperar
con las entidades mencionadas en las letras b) y c) del apartado 1 sincelebrar con ellas acuerdo, siempre que esta cooperación no suponga la
transmisión de datos personales desde Eurojust a dichas entidades.
4. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3, la transmisión de
datos personales desde Eurojust a las entidades mencionadas en la letra
b) del apartado 1 y a las autoridades mencionadas en la letra c) delapartado 1 de terceros Estados en los que no se aplique el Conveniodel Consejo de Europa de 28 de enero de 1981 sólo podrá realizarsecuando exista un nivel suficiente comparable de protección de datos.
5. De observarse con posterioridad que el tercer país o las entidades
mencionadas en las letras b) y c) del apartado 1 incumplen las condi-
ciones mencionadas en el apartado 4 o que hay motivos importantes
para suponer que las incumplen, Eurojust comunicará inmediatamenteeste hecho a la Autoridad Común de Control y a los Estados miembrosafectados. La Autoridad Común de Control podrá suspender el inter-cambio de datos personales con las entidades de que se trate hasta
que haya comprobado que se han tomado las medidas necesarias para
resolver la situación.
6. No obstante, aun cuando no se cumplan las condiciones estable-
cidas en los apartados 3 y 4, un miembro nacional podrá, actuandocomo tal, de manera excepcional y únicamente para que se adoptenmedidas urgentes con el fin de prevenir un peligro inminente y gravepara una persona o para la seguridad pública, proceder a un inter-
cambio de información que incluya datos personales. Corresponderá al
miembro nacional determinar si es legal autorizar la comunicación.Llevará un registro de las comunicaciones de datos realizadas y de losmotivos porlos que se han r ealizado. La comunicación de datos sólo seautorizará si el destinatario se compromete a que los datos se utilicenúnicamente para el fin para el que fueren comunicados.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 17
(1) DO L 105 de 27.4.1996, p. 1.
▼B
Artículo 28
Organizaciónyfuncionamiento
1. El Colegio es responsable de la organización y funcionamiento de
Eurojust.
2. El Colegio elegirá un presidente entre los miembros nacionales y,
si lo considerase necesario, elegirá dos vicepresidentes como máximo.
El resultado de la elección se someterá a la aprobación del Consejo.
3. El Presidente ejercerá sus funciones en nombre del Colegio y bajo
su autoridad, dirigirá sus trabajos y controlará la gestión diaria llevadaa cabo por el Director administrativo. El Reglamento interno especi-ficará aquellos casos en que sus decisiones o actuaciones deban serobjeto de una autorización previa o de un informe al Colegio.
4. El mandato del Presidente será de tres años. Podrá ser reelegido
una vez. El mandato de los vicepresidentes estará regulado en el Regla-mento interno.
5. Eurojust estará asistida por una Secretaría, dirigida por un
Director administrativo.
6. Eurojust ejercerá sobre su personal los poderes conferidos a la
autoridad facultada para proceder a los nombramientos (AFPN). ElColegio adoptará las normas apropiadas para la aplicación del presente
apartado, de conformidad con las disposiciones del Reglamento interno.
Artículo 29
Directoradministrativo
1. El Colegio designará al Director administrativo de Eurojust por
unanimidad. El Colegio constituirá un comité de selección que, previaconvocatoria para la presentación de candidaturas, establecerá una listade candidatos de entre los cuales el Colegio elegirá al Director admi-nistrativo.
2. El mandato del Director administrativo será de 5 años. Dicho
mandato será renovable.
3. El Director administrativo estará sujeto a los reglamentos y
normas aplicables a los funcionarios y otros agentes de las Comuni-dades Europeas.
4. El Director administrativo actuará bajo la autoridad del Colegio y
de su Presidente con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo28. Podrá ser destituido por el Colegio por mayoría de dos tercios.
5. El Director administrativo se encargará de la gestión corriente de
Eurojust y de la gestión de personal, bajo el control del Presidente.
Artículo 30
Personal
1. El personal de Eurojust estará sujeto a los reglamentos y normas
aplicables a los funcionarios y otros agentes de las Comunidades Euro-
peas, en particular por lo que se refiere a su contratación y a su
estatuto.
2. El personal de Eurojust estará formado por personal contratado
con arreglo a los reglamentos y normas contempladas en el apartado
1, teniendo en cuenta todos los criterios contemplados en el artículo27 del Estatuto de los funcionarios de las Comunidades Europeasfijados porel Reglamento (CEE, Eur atom, CECA) n
o259/68 (1),
incluida su distribución geográfica. Tendrán un estatuto de agentes
permanentes, temporales o locales. A petición del Director administra-
tivo y con el acuerdo del Presidente en nombre del Colegio, lasInstituciones comunitarias podrán destacar a funcionarios comunitarios2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 18
(1) DO L 56 de 4.3.1968; Reglamento modificado porúltima vez porel Regla-
mento (CE, CECA, Euratom) no2581/2001 (DO L 345 de 29.12.2001, p. 1).
▼B
para que sean destinados a Eurojust como agentes temporales. Los
Estados miembros podrán destacar a expertos nacionales a Eurojust.En este último caso, el Colegio aprobará las normas de desarrollo nece-
sarias.
3. Bajo la autoridad del Colegio, el personal deberá desempeñar sus
funciones teniendo presentes los objetivos y el mandato de Eurojust,
sin solicitar ni aceptar instrucciones de ningún gobierno, autoridad,organización o persona exterior a Eurojust.
Artículo 31
Asistenciaenmateriadeinterpretaciónydetraducción
1. El régimen lingüístico de las instituciones de la Comunidad
Europea será aplicable a Eurojust.
2. El informe anual al Consejo previsto en el párrafo segundo del
apartado 1 del artículo 32 se redactará en las lenguas oficiales de las
Instituciones de la Unión.
Artículo 32
InformaciónalParlamentoEuropeoyalConsejo
1. El Presidente, en nombre del Colegio, rendirá al Consejo todos
los años y porescr ito cuentas de las actividades y de la gestión deEurojust, incluida la presupuestaria.
A tal efecto, el Colegio preparará un informe anual sobre las activi-
dades de Eurojust y sobre los problemas de política sobre ladelincuencia que se hubiesen puesto de manifiesto en la Unión a raíz
de las actividades de Eurojust. En ese informe, Eurojust podrá
asimismo formular propuestas para mejorar la cooperación judicial enmateria penal.
El Presidente facilitará asimismo todo informe o cualquier otra infor-
mación sobre el funcionamiento de Eurojust que pueda solicitarle elConsejo.
2. La Presidencia del Consejo remitirá cada año al Parlamento
Europeo un informe sobre los trabajos realizados por Eurojust, asícomo sobre las actividades de la Autoridad Común de Control.
Artículo 33
Finanzas
1. Los salarios y emolumentos de los miembros nacionales y de los
asistentes a que se refiere el apartado 2 del artículo 2 correrán a cargode sus Estados miembros de origen.
2. Cuando los miembros nacionales actúen en el marco de funciones
de Eurojust, los gastos correspondientes se considerarán gastos opera-tivos según lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 41 del Tratado.Para los gastos distintos de los salarios y emolumentos de los miem-bros nacionales y de sus asistentes, se aplicará el procedimiento
presupuestario previsto en el Tratado constitutivo de la Comunidad
Europea.
Artículo 34
Presupuesto
1. Todos los ingresos y gastos de Eurojust serán objeto de previ-
siones para cada ejercicio presupuestario, que coincidirá con el añocivil. Los ingresos y gastos se consignarán en su presupuesto, que
incluirá el cuadro de personal presentado a la autoridad presupuestaria
competente para el presupuesto general de la Unión Europea. El cuadrode personal, constituido por puestos de carácter permanente o temporaly por una indicación acerca de los expertos nacionales destacados en launidad, precisará el número, el grado y la categoría del personalcontratado por Eurojust durante el ejercicio de que se trate.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 19
▼B
2. El presupuesto de Eurojust estará equilibrado en cuanto a ingresos
y gastos.
3. Sin perjuicio de otros recursos, los ingresos de Eurojust podrán
incluir una dotación consignada en el presupuesto general de la Unión
Europea.
4. Los gastos de Eurojust incluirán, en particular, los gastos relacio-
nados con la interpretación y la traducción, los gastos de seguridad, losgastos administrativos y de infraestructura, los gastos de funciona-miento y de alquiler, los gastos de viaje de los miembros de Eurojust
y de su personal y los gastos derivados de los contratos celebrados con
terceros.
Artículo 35
Establecimientodelpresupuesto
1. El Colegio, basándose en un proyecto elaborado por el Director
Administrativo, presentará cada año el estado de previsión de losingresos y gastos de Eurojust para el ejercicio presupuestario siguiente.El Colegio remitirá a la Comisión dicho estado de previsión, en el que
figurará un proyecto de cuadro de personal, a más tardar el 31 de
marzo.
2. Basándose en el estado de previsión, la Comisión propondrá en el
anteproyecto de presupuesto general de la Unión Europea el importe dela dotación anual, así como los puestos de carácter permanente otemporal, y lo presentará a la Autoridad Presupuestaria de conformidad
con el artículo 272 del Tratado.
3. La Autoridad Presupuestaria autorizará los créditos para la dota-
ción de Eurojust y determinará los puestos de carácter permanente otemporal dentro del marco del Estatuto de los funcionarios y elrégimen aplicable a otros agentes de las Comunidades Europeas.
4. Antes de que empiece el ejercicio, el Colegio de Eurojust
aprobará el presupuesto, incluido el cuadro de personal tal como se
define en la tercera frase del apartado 1 del artículo 34, en función de
la dotación anual y de los puestos autorizados por la autoridad presu-puestaria con arreglo al apartado 3 del presente artículo, ajustándolo alas distintas contribuciones concedidas a Eurojust y a fondos proce-dentes de otras fuentes.
Artículo 36
Ejecucióndelpresupuestoyaprobacióndelagestión
1. El Director Administrativo, en su calidad de ordenador, ejecutará
el presupuesto de Eurojust y dará cuenta al Colegio de la ejecución del
presupuesto.
2. A más tardar el 1 de marzo siguiente al cierre del ejercicio, el
contable de Eurojust remitirá al contable de la Comisión las cuentasprovisionales, junto con un informe sobre la gestión presupuestaria yfinanciera del ejercicio. El contable de la Comisión procederá a la
consolidación de las cuentas provisionales de las instituciones y orga-
nismos descentralizados de conformidad con lo dispuesto en el artículo128 del Reglamento financiero general.
3. A más tardar el 31 de marzo siguiente al cierre del ejercicio, el
contable de la Comisión transmitirá al Tribunal de Cuentas las cuentasprovisionales de Eurojust, junto con el informe sobre la gestión presu-puestaria y financiera del ejercicio. El informe sobre la gestión
presupuestaria y financiera del ejercicio correspondiente también se
transmitirá al Parlamento Europeo y al Consejo.
4. Tras la recepción de las observaciones formuladas por el Tribunal
de Cuentas a las cuentas provisionales de Eurojust, de acuerdo con lodispuesto en el artículo 129 del Reglamento financiero general, elDirector Administrativo elaborará las cuentas definitivas de Eurojust2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 20
▼M1
▼M1
bajo su propia responsabilidad y las remitirá para su dictamen al
Colegio de Eurojust.
5. El Colegio emitirá un dictamen sobre las cuentas definitivas de
Eurojust.
6. A más tardar el 1 de julio siguiente al cierre del ejercicio, el
Director Administrativo remitirá las cuentas definitivas, junto con eldictamen del Colegio de Eurojust, al Parlamento Europeo, al Consejo,a la Comisión y al Tribunal de Cuentas.
7. Las cuentas definitivas serán publicadas.
8. A más tardar el 30 de septiembre, el Director Administrativo de
Eurojust enviará al Tribunal de Cuentas una respuesta a sus observa-ciones. Enviará asimismo esta respuesta al Colegio de Eurojust.
9. El Director Administrativo, actuando bajo la autoridad del
Colegio de Eurojust y de su Presidente, presentará al Parlamento
Europeo a petición de éste, tal y como se prevé el apartado 3 delartículo 146 del Reglamento financiero general, toda la informaciónnecesaria para el correcto desarrollo del procedimiento de aprobaciónde la ejecución del presupuesto del ejercicio de que se trate.
10. El Parlamento Europeo, previa recomendación del Consejo por
mayoría cualificada, aprobará, antes del 30 de abril del año N + 2, la
gestión del Director Administrativo con respecto a la ejecución delpresupuesto del ejercicio N.
Artículo 37
Reglamentofinancieroaplicablealpresupuesto
1. El Colegio, previa consulta a la Comisión, adoptará por unani-
midad la reglamentación financiera aplicable al presupuesto de
Eurojust. Dicha normativa sólo podrá desviarse del Reglamento (CE,Euratom) n
o2343/2002 de la Comisión, de 19 de noviembre de 2002,
por el que se aprueba el Reglamento financiero marco de los orga-nismos a que se refiere el artículo 185 del Reglamento (CE, Euratom)n
o1605/2002 por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable
al presupuesto general de las Comunidades Europeas (1), en la medida
en que las exigencias específicas del funcionamiento de la Fundaciónlo requieran, y con la autorización previa de la Comisión.
Artículo 38
Controles
1. Incumbirá al ordenador la responsabilidad de implantar sistemas y
procedimientos de control interno adaptados a la ejecución de susfunciones.
2. El Colegio nombrará a un auditor interno encargado, en parti-
cular, de prestar garantía, de acuerdo con las normas internacionalespertinentes, sobre el buen funcionamiento de los sistemas y procedi-mientos de ejecución del presupuesto. El auditor interno no podrá ser
ordenador ni contable. El Colegio podrá solicitar al auditor interno de
la Comisión que desempeñe esta función.
3. El auditor informará de sus comprobaciones y recomendaciones
Eurojust y presentará una copia de dicho informe a la Comisión. Envista de los informes del auditor, Eurojust adoptará las medidas necesa-
rias para aplicar dichas recomendaciones.
4. Lo dispuesto en el Reglamento (CE) n
o1073/1999, se aplicarán a
Eurojust. El Colegio adoptará las medidas de ejecución necesarias.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 21
(1) DO L 357 de 31.12.2002, p. 72, y corrección de errores DO L 2 de
7.1.2003, p. 39.▼B
▼M1
▼B
▼B
Artículo 39
Accesoalosdocumentos
Sobre la base de una propuesta del Director administrativo, el Colegio
adoptará las normas relativas al acceso a los documentos de Eurojust,tomando en consideración los principios y los límites contemplados en
el Reglamento (CE) n
o1049/2001 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a losdocumentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (
1).
Artículo 40
Aplicaciónterritorial
La presente Decisión se aplicará a Gibraltar, que estará representado
porel miembr o nacional del Reino Unido.
Artículo 41
Disposicionestransitorias
1. Los miembros nacionales de la Unidad provisional de coopera-
ción judicial designados por los Estados miembros en virtud de laDecisión 2000/799/JAI del Consejo, de 14 de diciembre de 2000, porla que se crea una Unidad provisional de cooperación judicial (
2), ejer-
cerán la función de miembro nacional de Eurojust en virtud del artículo
2 hasta tanto tenga lugarla designación definitiva del miembr onacional del Estado de que se trate y a más tardar hasta que finaliceel segundo mes siguiente al día en que surta efecto la presente Deci-sión, fecha en la que cesarán en sus funciones.
A tal efecto, los miembros nacionales de la Unidad provisional gozarán
de todas las competencias que correspondan a los miembros nacionales
en virtud de la presente Decisión.
La designación definitiva del miembro nacional surtirá efecto el día
que a tal fin determine el Estado miembro en una notificación a laSecretaría General del Consejo por correo oficial.
2. Todo Estado miembro podrá declarar, en los tres meses siguientes
al día en que surta efecto la presente Decisión, que hasta la fechaprevista en el artículo 42 no aplicará determinados artículos, en parti-cularlos ar tículos 9 y 13, debido a que dicha aplicación no es
compatible con su legislación nacional. La Secretaría General del
Consejo informará a los Estados miembros y a la Comisión de dichadeclaración.
3. Hasta tanto el Consejo haya aprobado el Reglamento interno de
Eurojust, el Colegio tomará todas sus decisiones por mayoría de dostercios, excepto en los casos en que la presente Decisión establezca
una decisión porunanimidad.
4. Los Estados miembros velarán por que se adopten todas las
medidas necesarias mientras Eurojust no esté instalada definitivamente,con objeto de garantizar que todos los expedientes tratados por laUnidad provisional de cooperación judicial, en particular en materiade coordinación de las investigaciones y actuaciones judiciales, puedanseguir siendo tratados por los miembros nacionales de manera eficaz.
Los miembros nacionales cumplirán al menos los mismos objetivos y
funciones que la Unidad provisional de cooperación judicial.
Artículo 42
Trasposición
En caso necesario, los Estados miembros adaptarán su Derecho
nacional a la presente Decisión a la mayor brevedad y en cualquiercaso a más tardar el 6 de septiembre de 2003.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 22
(1) DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.
(2) DO L 324 de 21.12.2000, p. 2.
▼B
Artículo 43
Efectos
La presente Decisión surtirá efecto el día de su publicación en el Diario
Oficial, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 41. A partir de ese
día dejará de existir la Unidad provisional de cooperación judicial.2002D0187 — ES — 01.10.2003 — 001.001 — 23