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►B ►C1 DECISIÓN MARCO 2009/315/JAI DEL CONSEJO  
de 26 de febrero de 2009  
relativa a la organización y al contenido del intercambio de información de los registros de 
antecedentes penales entre los Estados miembros ◄ 
(DO L 93 de 7.4.2009, p. 23)  
Rectificada por:  
►C1 Rectificación, DO L 107 de 25.4.2015, p. 82 (2009/315/JAI)  2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 1
▼C1 
DECISIÓN MARCO 2009/315/JAI DEL CONSEJO  
de 26 de febrero de 2009  
relativa a la organización y al contenido del intercambio de 
información de los registros de antecedentes penales entre los 
Estados miembros 
▼B 
EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,  
Visto el Tratado de la Unión Europea y, en particular, sus artículos 31 y 
34, apartado 2, letra b),  
Vistas la propuesta de la Comisión y la Iniciativa del Reino de Bélgica,  
Visto el dictamen del Parlamento Europeo (  1 ), 
Considerando lo siguiente:  
(1) La Unión Europea se ha fijado el objetivo de ofrecer a los ciu ­
dadanos europeos un alto nivel de seguridad dentro de un espacio de libertad, seguridad y justicia. Este objetivo supone el inter ­
cambio, entre las autoridades competentes de los Estados miem ­
bros, de información de los registros de antecedentes penales.
 
(2) El 29 de noviembre de 2000, de acuerdo con las conclusiones del 
Consejo Europeo de Tampere, de los días 15 y 16 de octubre de 1999, el Consejo adoptó un programa de medidas destinado a poner en práctica el principio de reconocimiento mutuo de las resoluciones en materia penal (
 2 ). La presente Decisión Marco 
contribuye a realizar los objetivos establecidos por la medida n  o 
3 del programa, que propone elaborar un modelo de solicitud de 
antecedentes penales traducido a todas las lenguas oficiales de la Unión, sobre la base del modelo elaborado en el marco de las instancias de Schengen.
 
(3) El informe final correspondiente al primer ejercicio de evaluación 
dedicado a la asistencia mutua en materia penal (  3 ) instaba a los 
Estados miembros a simplificar los procedimientos de transmisión de documentos entre Estados, recurriendo, en su caso, a formu ­
larios uniformes para facilitar la asistencia judicial.  ▼
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( 1 ) Dictamen de 17 de junio de 2008 (no publicado aún en el Diario Oficial). 
( 2 ) DO C 12 de 15.1.2001, p. 10. 
( 3 ) DO C 216 de 1.8.2001, p. 14.
 (4) La necesidad de mejorar la calidad de los intercambios de infor ­
mación sobre condenas ocupa un lugar prioritario en la Declara ­
ción sobre la lucha contra el terrorismo adoptada por el Consejo Europeo de los días 25 y 26 de marzo de 2004, y se reitera en el Programa de La Haya (
 1 ) adoptado por el Consejo Europeo de los 
días 4 y 5 de noviembre de 2004, que aboga por intensificar el intercambio de información de los registros nacionales de conde ­
nas e inhabilitaciones. Estos objetivos se reflejan en el plan de 
acción adoptado conjuntamente por el Consejo y la Comisión los 
días 2 y 3 de junio de 2005 con el fin de realizar el programa de La Haya.
 
(5) Para mejorar el intercambio de información de los registros de 
antecedentes penales entre los Estados miembros se acogen po ­
sitivamente los proyectos elaborados con el fin de lograr ese objetivo, incluido el proyecto vigente de interconexión de los registros nacionales de antecedentes penales. La experiencia con ­
seguida con esas actuaciones ha animado a los Estados miembros a seguir aumentando sus esfuerzos y ha puesto de manifiesto la importancia de seguir agilizando el intercambio de información sobre condenas entre los Estados miembros.
 
(6) La presente Decisión Marco responde a las expectativas expresa ­
das por el Consejo el 14 de abril de 2005, a raíz de la publicación del Libro Blanco relativo al intercambio de información sobre condenas y al efecto de estas en la Unión Europea y del debate de orientación correspondiente. Persigue principalmente la mejora del intercambio de información sobre las condenas y sobre las inhabilitaciones que pudieran imponerse por sentencia penal y quedaran registradas en el registro de antecedentes penales del 
Estado miembro de condena a ciudadanos de la Unión Europea.
 
(7) El hecho de que los procedimientos establecidos en la presente 
Decisión Marco solo se apliquen a la transmisión de información de los registros de antecedentes penales correspondiente a perso ­
nas físicas no afecta a la posibilidad de que en el futuro se amplíe el ámbito de aplicación de tales procedimientos para incluir el intercambio de información sobre personas jurídicas.
 
(8) La información sobre las condenas pronunciadas en otros Estados 
miembros se rige actualmente por los artículos 13 y 22 del Con ­
venio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal de 20 de abril de 1959. Las disposiciones previstas por dichos artículos son, sin embargo, insuficientes para cumplir las exigencias actua ­
les de la cooperación judicial en un espacio como la Unión Europea.  ▼
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( 1 ) DO C 53 de 3.3.2005, p. 1.
 (9) La presente Decisión Marco tiene por objeto sustituir, en las 
relaciones entre los Estados miembros, las disposiciones del artí ­
culo 22 del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal. Además de la obligación del Estado miembro de condena de transmitir al Estado miembro de nacionalidad la información sobre las condenas pronunciadas contra sus nacionales, que la presente Decisión Marco incorpora y precisa, se impone también al Estado miembro de nacionalidad la obligación de conservar la 
información transmitida, con el fin de garantizar que este último 
esté en condiciones de proporcionar una respuesta completa a las solicitudes de información que le dirijan otros Estados miembros.
 
(10) Las disposiciones de la presente Decisión Marco no deben afectar 
a la posibilidad de que disponen las autoridades judiciales de solicitarse y transmitirse directamente información del registro de antecedentes penales, con arreglo al artículo 13 en relación 
con el artículo 15, apartado 3, del Convenio Europeo de Asisten ­
cia Judicial en Materia Penal, sin perjuicio del artículo 6, apar ­
tado 1, del Convenio relativo a la asistencia judicial en materia penal entre los Estados miembros de la Unión Europea, estable ­
cido mediante Acto del Consejo de 29 de mayo de 2000 (
 1 ). 
(11) La mejora de la circulación de la información sobre las condenas 
tendrá una utilidad reducida si los Estados miembros no son capaces de tener en cuenta la información transmitida. El 24 de 
julio de 2008, el Consejo adoptó la Decisión Marco 2008/675/JAI 
relativa a la consideración de las resoluciones condenatorias entre los Estados miembros de la Unión Europea con motivo de un nuevo proceso penal (
 2 ). 
(12) El objetivo principal de la iniciativa del Reino de Bélgica se 
consigue por medio de la presente Decisión Marco, en la medida en que obliga a la autoridad central de todo Estado miembro a 
solicitar e incluir toda la información obtenida del registro de 
antecedentes penales del Estado miembro de nacionalidad de la persona en sus extractos del registro de antecedentes penales, al responder a un requerimiento sobre una persona. El conocimiento de la existencia de la condena, así como, en caso de que se haya impuesto y hecho constar en el registro de antecedentes penales, de la inhabilitación resultante de ella constituye un requisito pre ­
vio para la ejecución de las mismas de acuerdo con el Derecho interno del Estado miembro en que el interesado pretende ejercer actividades profesionales relacionadas con la vigilancia de niños. El procedimiento establecido en la presente Decisión Marco tiene por objeto, entre otras cosas, garantizar que ningún condenado por delitos sexuales contra niños, si su registro de antecedentes penales del Estado miembro de condena contiene dicha condena  ▼
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( 1 ) DO C 197 de 12.7.2000, p. 3. 
( 2 ) DO L 220 de 15.8.2008, p. 32.
 y si se ha impuesto y consta en el registro de antecedentes 
penales la inhabilitación resultante de ella, pueda ocultar en lo sucesivo la condena o la inhabilitación con el propósito de ejercer actividades profesionales relacionadas con la vigilancia de niños en otro Estado miembro.
 
(13) La presente Decisión Marco establece normas sobre la protección 
de los datos personales transmitidos entre los Estados miembros como consecuencia de la aplicación de la misma. Las normas establecidas por la presente Decisión Marco completan las nor ­
mas generales vigentes sobre la protección de datos personales 
tratados en el marco de la cooperación policial y judicial en 
materia penal. Por lo demás, el Convenio del Consejo de Europa de 28 de enero de 1981 para la protección de las personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de carácter personal se aplica a los datos personales tratados al amparo de la presente Decisión Marco. La presente Decisión Marco también recoge las disposiciones de la Decisión 2005/876/JAI del Consejo, de 21 de noviembre de 2005, relativa al intercambio de la información de los registros de antecedentes penales (
 1 ), que impone límites al 
uso por el Estado miembro requirente de la información que se le haya transmitido a petición suya. La presente Decisión Marco completa dichas disposiciones al establecer asimismo normas es ­
pecíficas para la transmisión a su vez por el Estado miembro de nacionalidad de la información sobre condenas que se le haya transmitido por iniciativa del Estado miembro de condena.
 
(14) La presente Decisión Marco no modificará las obligaciones y 
prácticas establecidas en relación con terceros Estados en virtud del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal, en la medida en que dicho instrumento siga aplicándose.
 
(15) Con arreglo a la Recomendación n  o R (84) 10 del Consejo de 
Europa sobre el registro de antecedentes penales y la rehabilita ­
ción de los condenados, la institución del registro de antecedentes 
penales tiene por función principal informar a las autoridades responsables de la jurisdicción penal sobre los antecedentes del justiciable, a fin de que estas puedan tomar una decisión indivi ­
dualizada. Cualquier otro uso del registro de antecedentes penales que pueda afectar a las posibilidades de reinserción social del condenado deberá limitarse en la medida de lo posible; por con ­
siguiente, el uso de la información transmitida en aplicación de la presente Decisión Marco para fines distintos de procesos penales podrá limitarse con arreglo a las legislaciones nacionales del Estado miembro requerido y del Estado miembro requirente.
 
(16) El objetivo de las disposiciones de la presente Decisión Marco 
relativa a la transmisión de información al Estado miembro de  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 5  
( 1 ) DO L 322 de 9.12.2005, p. 33.
 nacionalidad para su conservación y retransmisión no es armoni ­
zar los sistemas nacionales de registro de antecedentes penales de los Estados miembros. La presente Decisión Marco no obliga al Estado miembro que hubiere pronunciado una condena a modi ­
ficar su sistema interno de registro de antecedentes penales en lo que respecta a la utilización de informarción a efectos internos.
 
(17) La mejora de la circulación de la información sobre las condenas 
tendrá una utilidad reducida si el Estado miembro que la recibe no puede comprenderla. La creación de un «formato europeo normalizado» que permita intercambiar esta información de ma ­
nera homogénea, informatizada y fácilmente traducible por medio de mecanismos automatizados puede contribuir a mejorar la com ­
prensión mutua. La información sobre condenas enviada por el Estado miembro de condena se transmitirá en la lengua oficial o en una de las lenguas oficiales de dicho Estado miembro. Proce ­
de, pues, que el Consejo adopte medidas para instaurar el sistema de intercambio de información creado por la presente Decisión Marco.
 
(18) La presente Decisión Marco respeta los derechos fundamentales y 
cumple los principios reconocidos en el artículo 6 del Tratado de la Unión Europea y recogidos en la Carta de los Derechos Fun ­
damentales de la Unión Europea.
 
(19) La presente Decisión Marco es conforme al principio de subsi ­
diariedad, contemplado en el artículo 2 del Tratado de la Unión Europea y establecido en el artículo 5 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, en la medida en que el objetivo de me ­
jorar los mecanismos de transmisión de información sobre con ­
denas entre Estados miembros no puede ser alcanzado de manera suficiente mediante la actuación unilateral de los Estados miem ­
bros y requiere, por tanto, una actuación concertada a escala de la Unión Europea. Con arreglo al principio de proporcionalidad, tal 
como se establece en el artículo 5 del Tratado constitutivo de la 
Comunidad Europea, la presente Decisión Marco no excede de lo necesario para alcanzar este objetivo.
 
HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN MARCO:  
Artículo 1  
Objetivo  
La presente Decisión Marco tiene por objeto:  
a) definir las condiciones en las que el Estado miembro en el que se 
pronuncie una condena contra un nacional de otro Estado miembro (denominado en lo sucesivo «el Estado miembro de condena») trans ­
mita la información sobre dicha condena al Estado miembro de nacionalidad del condenado (denominado en lo sucesivo «el Estado miembro de nacionalidad»);  ▼
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b) definir las obligaciones de conservación de esta información que 
incumben al Estado miembro de nacionalidad y precisar las condi ­
ciones que este último deberá respetar al responder a una solicitud de información del registro de antecedentes penales;
 
c) establecer el marco que permitirá construir y desarrollar un sistema 
informatizado de intercambio de información sobre las condenas 
entre los Estados miembros, basado en la presente Decisión Marco 
y en la decisión subsiguiente a la que se refiere su artículo 11, apartado 4.
 
Artículo 2  
Definiciones  
A efectos de la presente Decisión Marco, se entenderá por:  
a) «condena»:  toda resolución definitiva de un órgano jurisdiccional 
penal por la que se condene a una persona por una infracción penal, en la medida en que dichas resoluciones se inscriban en el registro 
de antecedentes penales del Estado miembro de condena;
 
b) «procedimiento penal»:  la fase anterior al juicio, la fase del juicio 
mismo y la ejecución de la condena;  
c) «registro de antecedentes penales»:  el registro o registros nacionales 
en los que se inscriben las condenas, con arreglo al Derecho nacio ­
nal. 
Artículo 3  
Autoridad central  
1. A efectos de la presente Decisión Marco, cada Estado miembro 
designará una autoridad central. No obstante, para remitir la información a que se refiere el artículo 4 y contestar conforme a lo dispuesto en el artículo 7 a las solicitudes contempladas en el artículo 6, los Estados miembros podrán designar una o más autoridades centrales.
 
2. Cada Estado miembro informará a la Secretaría General del Con ­
sejo y a la Comisión de la autoridad o autoridades centrales designadas con arreglo al apartado 1. La Secretaría General del Consejo notificará esta información a los Estados miembros y a Eurojust.
 
Artículo 4  
Obligaciones del Estado miembro de condena  
1. Cada Estado miembro adoptará las medidas necesarias para garan ­
tizar que toda condena pronunciada en su territorio vaya acompañada, al ser transmitida a su registro de antecedentes penales, de información sobre la nacionalidad o nacionalidades del condenado si este es nacional de otro Estado miembro.  ▼
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2. La autoridad central del Estado miembro de condena comunicará 
cuanto antes a las autoridades centrales de los restantes Estados miem ­
bros las condenas pronunciadas dentro de su territorio contra los nacio ­
nales de los restantes Estados miembros, tal como figuren inscritas en el registro de antecedentes penales.
 
Cuando se tenga constancia de que el condenado tiene la nacionalidad 
de varios Estados miembros, la información pertinente se transmitirá a todos y cada uno de ellos, incluso cuando el condenado tenga la nacio ­
nalidad del Estado miembro de condena.
 
3. La autoridad central del Estado miembro de condena comunicará 
sin demora a la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad las posteriores modificaciones o cancelaciones de la información que conste en el registro de antecedentes penales.
 
4. Cualquier Estado miembro que haya facilitado la información 
mencionada en los apartados 2 y 3 comunicará a la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad, a petición de este, en relación con casos particulares, copia de las condenas y medidas subsiguientes, así como cualquier otra información conexa pertinente, para permitirle exa ­
minar si es necesario aplicar alguna medida a nivel nacional.
 
Artículo 5  
Obligaciones del Estado miembro de nacionalidad  
1. La autoridad central del Estado miembro de nacionalidad del in ­
teresado conservará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 11, apar ­
tados 1 y 2, toda la información transmitida con arreglo al artículo 4, apartados 2 y 3, con el fin de poder transmitirla, a su vez, de confor ­
midad con lo dispuesto en el artículo 7.
 
2. Toda modificación o cancelación de una información transmitida 
de conformidad con el artículo 4, apartado 3, conllevará idéntica modi ­
ficación o cancelación por el Estado miembro de nacionalidad de la información almacenada en virtud del apartado 1 del presente artículo a efectos de retransmisión con arreglo al artículo 7.
 
3. A efectos de retransmisión con arreglo al artículo 7, el Estado 
miembro de nacionalidad solo podrá utilizar la información que se haya actualizado de conformidad con el apartado 2 del presente artículo.  ▼
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Artículo 6  
Solicitud de información sobre las condenas  
1. Cuando se necesite información del registro de antecedentes pe ­
nales de un Estado miembro tanto para un procedimiento penal como para cualquier otro fin, la autoridad central de dicho Estado miembro, de acuerdo con su Derecho nacional, podrá presentar una solicitud de extracto de antecedentes penales y de información sobre dichos antece ­
dentes a la autoridad central de otro Estado miembro.
 
2. Cuando una persona solicite información sobre sus antecedentes 
penales, la autoridad central del Estado miembro al que se presente dicha solicitud podrá, de conformidad con su Derecho nacional, presen ­
tar una solicitud de extracto de antecedentes penales y de información sobre dichos antecedentes a la autoridad central de otro Estado miem ­
bro, a condición de que la persona de que se trate sea o haya sido residente o nacional del Estado miembro requirente o del Estado miem ­
bro requerido.
 
3. Una vez vencido el plazo establecido en el artículo 11, apartado 7, 
siempre que una persona solicite a la autoridad central de un Estado miembro que no sea el Estado miembro de su nacionalidad información sobre sus antecedentes penales, la autoridad central del Estado miembro en que se presente la solicitud presentará una solicitud de extracto de antecedentes penales y de información sobre dichos antecedentes a la 
autoridad central del Estado miembro de nacionalidad, para poder in ­
cluir dicha información y datos conexos en el extracto que se facilitará a la persona de que se trate.
 
4. Las solicitudes de información del registro de antecedentes penales 
que emanen de una autoridad central de un Estado miembro deberán ser cursadas por medio del formulario que figura en el anexo.
 
Artículo 7  
Respuesta a una solicitud de información sobre las condenas  
1. Cuando, en el marco de un procedimiento penal, la autoridad 
central del Estado miembro de nacionalidad reciba una solicitud de información del registro de antecedentes penales con arreglo a las con ­
diciones fijadas en el artículo 6, dicha autoridad central transmitirá a la autoridad central del Estado miembro requirente la información sobre:
 
a) las condenas pronunciadas en el Estado miembro de nacionalidad 
que consten en el registro de antecedentes penales;  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 9
 
b) las condenas pronunciadas en otros Estados miembros que le hayan 
sido transmitidas con posterioridad al 26 de marzo de 2012, en aplicación del artículo 4, tal como se hayan conservado de confor ­
midad con el artículo 5, apartados 1 y 2;
 
c) las condenas pronunciadas en otros Estados miembros que le hayan 
sido transmitidas con anterioridad al 26 de marzo de 2012, y se hayan inscrito en el registro de antecedentes penales;
 
d) las condenas pronunciadas en terceros países que le hayan sido trans ­
mitidas y se hayan inscrito en el registro de antecedentes penales.  
2. Cuando la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad 
reciba, de conformidad con el artículo 6, una solicitud de información 
del registro de antecedentes penales para fines distintos de un procedi ­
miento penal, esta autoridad central responderá a dicha solicitud de acuerdo con su Derecho nacional en lo que se refiere a las condenas pronunciadas en el Estado miembro de nacionalidad y a las condenas pronunciadas en terceros países que le hayan sido transmitidas y que se hayan inscrito en su registro de antecedentes penales.
 
Respecto a información sobre las condenas pronunciadas en otro Estado 
miembro, que se hayan trasmitido al Estado miembro de nacionalidad, 
la autoridad central de este último Estado miembro, con arreglo a su Derecho nacional, transmitirá al Estado miembro requirente la informa ­
ción que se haya conservado con arreglo al artículo 5, apartados 1 y 2, así como la información que se haya trasmitido a dicha autoridad central con anterioridad al 26 de marzo de 2012, y que conste en su registro de antecedentes penales.
 
Al transmitir la información a que se refiere el artículo 4, la autoridad 
central del Estado miembro de condena podrá informar a la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad de que la información sobre las condenas pronunciadas en el Estado miembro de condena y trasmi ­
tidas a la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad no podrán ser retransmitidas para fines distintos de un procedimiento penal. En este caso, la autoridad central del Estado miembro de nacionalidad de la persona informará respecto de estas condenas al Estado miembro requirente de qué otro Estado miembro había trasmitido dicha informa ­
ción para que el Estado miembro requirente pueda presentar una soli ­
citud directamente al Estado miembro de condena, con el fin de obtener información sobre dichas condenas.
 
3. Cuando un tercer país solicite información del registro de antece ­
dentes penales a la autoridad central del Estado miembro de nacionali ­
dad de la persona, este Estado podrá responder sobre las condenas  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 10
 
transmitidas por otro Estado miembro exclusivamente dentro de los 
límites aplicables a la transmisión de información a otros Estados miem ­
bros de conformidad con los apartados 1 y 2.  
4. Cuando la solicitud de información del registro de antecedentes 
penales con arreglo al artículo 6 esté dirigida a la autoridad central de un Estado miembro distinto del Estado de nacionalidad, el Estado miembro requerido transmitirá a la autoridad central del Estado miem ­
bro requirente la información sobre las condenas pronunciadas en el Estado miembro requerido así como sobre las condenas dictadas contra nacionales de terceros países y contra apátridas inscritos en su registro de antecedentes penales en la misma medida que lo dispuesto en el artículo 13 del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal.
 
5. La respuesta se elaborará utilizando el formulario que figura en el 
anexo. Irá acompañado de una relación de las condenas, en las condi ­
ciones previstas por el Derecho nacional.  
Artículo 8  
Plazos de respuesta  
1. La autoridad central del Estado miembro requerido transmitirá a la 
autoridad central del Estado miembro requirente la respuesta a las soli ­
citudes contempladas en el artículo 6, apartado 1, de manera inmediata y, en cualquier caso, en un plazo que no podrá ser superior a 10 días hábiles desde la fecha de recepción de la solicitud, en las condiciones previstas por el Derecho, normas o prácticas nacionales, utilizando el formulario que figura en el anexo.
 
Cuando el Estado miembro requerido necesite información adicional 
para identificar a la persona a la que se refiere la solicitud, consultará inmediatamente al Estado miembro requirente con el fin de proporcio ­
narle una respuesta en los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la nueva información solicitada.
 
2. La respuesta a las solicitudes contempladas en el artículo 6, apar ­
tado 2, se transmitirá en un plazo que no podrá ser superior a 20 días hábiles desde la fecha de recepción de la solicitud.
 
Artículo 9  
Condiciones de uso de los datos de carácter personal  
1. Los datos de carácter personal comunicados con arreglo al artí ­
culo 7, apartados 1 y 4, para su uso en un procedimiento penal solo podrán ser utilizados por el Estado miembro requirente en el marco del procedimiento penal para el cual se solicitaron, según consta en el formulario que figura en el anexo.  ▼
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2. Los datos de carácter personal comunicados con arreglo al artí ­
culo 7, apartados 2 y 4, para su uso fuera de un procedimiento penal solo podrán ser utilizados por el Estado miembro requirente, con arreglo a su Derecho nacional, para los fines para los que los haya solicitado y dentro de los límites especificados por el Estado miembro requerido en el formulario que figura en el anexo.
 
3. No obstante lo dispuesto en los apartados 1 y 2, los datos de 
carácter personal comunicados con arreglo al artículo 7, apartados 1, 2 y 4, podrán ser utilizados por el Estado miembro requirente para evitar una amenaza inminente y grave para la seguridad pública.
 
4. Los Estados miembros adoptarán las medidas oportunas para ga ­
rantizar que, si se transmiten a un tercer país, de conformidad con el artículo 7, apartado 3, datos de carácter personal que hayan recibido de otro Estado miembro con arreglo al artículo 4, dichos datos estén suje ­
tos a las mismas restricciones de utilización aplicables en un Estado miembro requirente con arreglo al apartado 2 del presente artículo. Los Estados miembros especificarán que los datos personales que se trans ­
mitan a un tercer país a efectos de un procedimiento penal solo podrán ser utilizados ulteriormente por dicho tercer país a efectos de un proce ­
dimiento penal.
 
5. El presente artículo no se aplicará a los datos de carácter personal 
obtenidos por un Estado miembro en aplicación de la presente Decisión Marco y que procedan de dicho Estado miembro.
 
Artículo 10  
Lenguas  
Para presentar la solicitud contemplada en el artículo 6, apartado 1, el 
Estado miembro requirente transmitirá al Estado miembro requerido el formulario que figura en el anexo en la lengua oficial o en una de las lenguas oficiales del Estado miembro requerido.
 
El Estado miembro requerido responderá en una de sus lenguas oficiales 
o bien en otra lengua que acuerden ambos Estados miembros.  
Todo Estado miembro podrá, en el momento de la adopción de la 
presente Decisión Marco o posteriormente, mediante una declaración dirigida a la Secretaría General del Consejo, indicar la lengua o lenguas oficiales de las instituciones de Unión Europea que acepta. La Secretaría General del Consejo notificará dicha información a los Estados miem ­
bros.  ▼
B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 12
 
Artículo 11  
Formato y otros medios de organización y simplificación de los 
intercambios de información sobre condenas  
1. Al transmitir información con arreglo al artículo 4, apartados 2 y 
3, la autoridad central del Estado miembro de condena transmitirá la siguiente información:
 
a) información que deberá transmitirse siempre, salvo que, en algún 
caso particular, la autoridad central no conozca dicha información (información obligatoria):
 
i) información sobre el condenado (nombre completo, fecha y lugar 
de nacimiento (ciudad y Estado), sexo, nacionalidad y, en su caso, nombres anteriores),
 
ii) información sobre el carácter de la condena (fecha de la conde ­
na, designación del órgano jurisdiccional, fecha en la que la resolución pasó a ser definitiva),
 
iii) información sobre el delito que dio lugar a la condena (fecha del 
delito subyacente a la condena, y nombre o tipificación jurídica del delito, así como referencia a las disposiciones jurídicas apli ­
cables),
 
iv) información sobre el contenido de la condena (en particular la 
pena y posibles penas accesorias, medidas de seguridad y reso ­
luciones posteriores que modifiquen la ejecución de la pena);  
b) información que deberá transmitirse si consta en el registro de ante ­
cedentes penales (información optativa):  
i) el nombre completo de los padres del condenado,  
ii) el número de referencia de la condena,  
iii) el lugar del delito,  
iv) inhabilitaciones derivadas de la condena;  
c) información que deberá transmitirse, si la autoridad central dispone 
de ella (información complementaria):  
i) el número de identidad del condenado o el tipo y número de su 
documento de identidad,  
ii) impresiones dactilares obtenidas del condenado,  
iii) si los tiene, seudónimos y alias.  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 13
 
Por otra parte, la autoridad central podrá transmitir cualquier otra infor ­
mación sobre condenas que conste en el registro de antecedentes pena ­
les. 
2. La autoridad central del Estado miembro de nacionalidad conser ­
vará toda la información del tipo aludido en el apartado 1, letras a) y b), que haya recibido de conformidad con el artículo 5, apartado 1, a efectos de retransmisión de conformidad con el artículo 7. Con el mismo propósito podrá conservar la información de los tipos indicados en el párrafo primero, letra c), y en el apartado 1, párrafo segundo.
 
3. Hasta la expiración del plazo estipulado en el apartado 7, las 
autoridades centrales de los Estados miembros que no hayan efectuado la notificación mencionada en el apartado 6 transmitirán toda la infor ­
mación con arreglo al artículo 4, las solicitudes con arreglo al artículo 6, las respuestas con arreglo al artículo 7 y demás información pertinente por cualquier medio que pueda dejar constancia escrita y en condiciones que permitan a la autoridad central del Estado miembro que las reciba 
comprobar su autenticidad.
 
Tras la expiración del plazo estipulado en el apartado 7 del presente artículo, 
las autoridades centrales de los Estados miembros transmitirán dicha infor ­
mación por vía electrónica, utilizando un formato normalizado.  
4. El formato mencionado en el apartado 3 y los demás procedimien ­
tos de organización y simplificación del intercambio de información sobre las condenas entre las autoridades centrales de los Estados miem ­
bros serán establecidos por el Consejo con arreglo a los procedimientos 
correspondientes del Tratado de la Unión Europea, con anterioridad al 
26 de marzo de 2012.
 
Entre los demás procedimientos cabe mencionar:  
a) la definición de cualquier dispositivo que facilite la comprensión de 
la información transmitida y su traducción automática;  
b) la definición de las condiciones para un intercambio informatizado 
de la información, en especial las relativas a las normas técnicas que deberán utilizarse y, en su caso, los procedimientos de intercambio aplicables;
 
c) las posibles adaptaciones del formulario que figura en el anexo.  
5. En caso de indisponibilidad de la vía de transmisión contemplada 
en los apartados 3 y 4, el apartado 3, párrafo primero, seguirá siendo aplicable mientras persista la indisponibilidad.  ▼
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6. Cada Estado miembro procederá a las adaptaciones técnicas nece ­
sarias para poder utilizar el formato normalizado y transmitirlo por vía electrónica a los demás Estados miembros. Notificará al Consejo la fecha a partir de la cual estará en condiciones de proceder a esas trans ­
misiones.
 
7. Los Estados miembros deberán llevar a cabo las adaptaciones 
técnicas a que se hace referencia en el apartado 6 en un plazo máximo de tres años desde la adopción del formato y medios para el intercambio electrónico de información sobre las condenas.
 
Artículo 12  
Relaciones con otros instrumentos jurídicos  
1. Por lo que respecta a los Estados miembros, la presente Decisión 
Marco completa las disposiciones del artículo 13 del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal y de sus Protocolos adicionales de 17 de marzo de 1978 y 8 de noviembre de 2001, así como del Convenio relativo a la asistencia judicial en materia penal entre los Estados miembros de la Unión Europea y de su Protocolo de 16 de octubre de 2001 (
 1 ). 
2. A efectos de la presente Decisión Marco, los Estados miembros 
renuncian a invocar entre ellos las posibles reservas que hayan formu ­
lado con respecto al artículo 13 del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal.
 
3. La presente Decisión Marco sustituirá en las relaciones entre los 
Estados miembros que hayan tomado las medidas necesarias para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente Decisión Marco y, en último término, a partir del 26 de marzo de 2012, las disposiciones del artí ­
culo 22 del Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal, completadas por el artículo 4 de su Protocolo adicional de 17 de marzo 
de 1978, sin perjuicio de su aplicación en las relaciones entre Estados 
miembros y terceros Estados.
 
4. Queda derogada la Decisión 2005/876/JAI.  
5. La presente Decisión Marco no afectará a la aplicación de dispo ­
siciones más favorables en acuerdos bilaterales o multilaterales entre los 
Estados miembros.  
Artículo 13  
Ejecución  
1. Los Estados miembros tomarán las medidas necesarias para dar 
cumplimiento a lo dispuesto en la presente Decisión Marco antes del 26 de marzo de 2012.
 
2. Los Estados miembros transmitirán a la Secretaría General del 
Consejo y a la Comisión el texto de las disposiciones de adaptación de sus legislaciones nacionales en virtud de las obligaciones derivadas de la presente Decisión Marco.  ▼
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( 1 ) DO C 326 de 21.11.2001, p. 1.
 3. Sobre la base de esa información, la Comisión presentará, antes 
del 26 de marzo de 2015, al Parlamento Europeo y al Consejo un informe sobre la aplicación de la presente Decisión Marco, acompañado, si fuera necesario, de propuestas legislativas.
 
Artículo 14  
Entrada en vigor  
La presente Decisión Marco entrará en vigor a los veinte días de su 
publicación en el  Diario Oficial de la Unión Europea . ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 16
 
ANEXO  
Formulario mencionado en los artículos 6, 7, 8, 9 y 10 de la Decisión Marco 
2009/315/JAI del Consejo relativa a la organización y al contenido del 
intercambio de información de los registros de antecedentes penales entre 
los Estados miembros  
Solicitud de información del registro de antecedentes penales  
Con objeto de cumplimentar este formulario correctamente, se ruega a los 
Estados miembros que consulten el manual de procedimiento  
a) Información sobre el Estado miembro requirente:  
Estado miembro:  
Autoridad o autoridades centrales:  
Persona de contacto:  
Teléfono (con prefijo):  
Número de fax (con prefijo):  
Dirección de correo electrónico:  
Dirección postal:  
Referencia del expediente, si se conoce:  
b) Información sobre la identidad de la persona a la que se refiere la solici ­
tud (*):  
Nombre completo (todos los nombres y apellidos):  
Nombres anteriores:  
Seudónimos o alias, si los tiene:  
Sexo: M  □ F □ 
Nacionalidad:  
Fecha de nacimiento (en cifras: dd/mm/aaaa):  
Lugar de nacimiento (ciudad y Estado):  
Apellidos del padre:  
Apellidos de la madre:  
Domicilio o dirección conocida:  
Número personal de identidad, o tipo y número del documento de iden ­
tidad personal:  
Impresiones dactilares:  
Otros datos disponibles que permitan su identificación:  
(*) Para facilitar la identificación de la persona debe darse toda la información que 
sea posible.  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 17
 
c) Finalidad de la solicitud:  
Márquese la casilla que proceda  
1) □ Procedimiento penal (especifíquese la autoridad ante la que esté 
incoado el procedimiento y el número de referencia del asunto si se conoce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 
2) □ Solicitud para fines distintos de un procedimiento penal (especifí ­
quese la autoridad ante la que esté incoado el procedimiento y el 
número de referencia del asunto si se conoce, marcando la casilla que proceda):
 
i) □ de un órgano jurisdiccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
ii) □ de un órgano administrativo habilitado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
iii) □ de información del propio interesado sobre sus antecedentes 
penales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
Finalidad para la que se solicita la información:  
Autoridad requirente:  
□ El interesado no autoriza la divulgación de la información (si se ha 
solicitado su autorización de acuerdo con el Derecho del Estado miem ­
bro requirente).  
Persona de contacto en caso de que sea necesaria información adicional:  
Nombre y apellidos:  
Número de teléfono:  
Dirección de correo electrónico:  
Otras informaciones (por ejemplo, urgencia de la solicitud):  
Respuesta a la solicitud  
Información sobre la persona a la que se refiere la solicitud  
Márquese la casilla que proceda  
La autoridad que suscribe confirma lo siguiente:  
□ no consta ninguna información sobre condenas en el registro de antece ­
dentes penales de la citada persona;  
□ consta información sobre condenas en el registro de antecedentes penales 
de la citada persona; se adjunta relación de las condenas;  
□ consta información de otro tipo en el registro de antecedentes penales de la 
citada persona; se adjunta la información (optativo);  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 18
 
□ consta información sobre condenas en el registro de antecedentes penales 
de la citada persona pero el Estado miembro de condena ha comunicado 
que la información sobre dichas condenas no puede retransmitirse para fines distintos de un procedimiento penal. Puede solicitarse información adicional directamente a ............................................ (indíquese el Estado 
miembro de condena);
 
□ con arreglo al Derecho nacional del Estado miembro requerido no se 
permite tramitar solicitudes formuladas para fines distintos de un procedi ­
miento penal.  
Persona de contacto en caso de que sea necesaria información adicional:  
Nombre y apellidos:  
Número de teléfono:  
Dirección de correo electrónico:  
Otras informaciones (limitaciones para el uso de los datos de que se trata 
solicitados fuera del marco de los procedimientos penales):  
Indíquese el número de páginas que se adjuntan al formulario de respuesta:  
En 
el 
Firma y sello oficial (en su caso):  
Nombre y cargo/organismo:  
Cuando proceda, adjúntese la relación de las condenas y remítase toda la infor ­
mación al Estado miembro requirente. No es necesario traducir el formulario ni la 
relación de las condenas a la lengua del Estado miembro requirente.  ▼B 2009F0315 — ES — 07.04.2009 — 000.001 — 19