1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 1
Estedocumentoesuninstrumentodedocumentaciónynocomprometelaresponsabilidaddelasinstituciones
►B REGLAMENTO(CEE)No4045/89DELCONSEJO
de21dediciembrede1989
relativoaloscontroles,porlosEstadosmiembros,delasoperacionescomprendidasenelsistema
definanciaciónporelFondoEuropeodeOrientaciónyGarantíaAgraria,secciónGarantíaypor
elquesederogalaDirectiva77/435/CEE
(DO L 388 de 30.12.1989, p. 18)
Modificado por:
Diario Oficial
nopágina fecha
►M1Reglamento (CE) no3094/94 del Consejo de 12 de diciembre de 1994 L 328 1 20.12.1994
►M2Reglamento (CE) no3235/94 del Consejo de 20 de diciembre de 1994 L 338 16 28.12.1994
▼B
REGLAMENTO(CEE)No4045/89DELCONSEJO
de21dediciembrede1989
relativo a los controles, por los Estadosmiembros, de las opera-
ciones comprendidas en el sistema de financiación por el FondoEuropeo de Orientación y Garantía Agraria, sección Garantía y
porelquesederogalaDirectiva77/435/CEE
EL CONSEJO DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Económica Europea y,en particular, su artículo 43,
Vista la propuesta de la Comisión (
1),
Visto el dictamen del Parlamento Europeo (2),
Considerando que, según el artículo 8 del Reglamento (CEE) no729/70
del Consejo, de 21 de abril de 1970, sobre la financiación de la política
agraria común (3), cuya última modificación la constituye el Regla-
mento (CEE) no2048/88 (4), los Estados miembros adoptarán las
medidas necesarias para garantizar la realidad y la regularidad de lasoperaciones financiadas por el Fondo Europeo de Orientación y de
Garantía Agraria (FEOGA), para prevenir y perseguir las irregulari-
dades y para recuperar las sumas perdidas como consecuencia deirregularidades o de negligencias;
Considerando que el control de los documentos comerciales de las
empresas beneficiarias o deudoras puede constituir un medio muy
eficaz de control de las operaciones comprendidas en el sistema definanciación del FEOGA, sección Garantía; que dicho control completalos demás controles efectuados por los Estados miembros; que, además,el presente Reglamento no afecta a las disposiciones nacionales enmateria de control que sean más amplias que las previstas en el
presente Reglamento;
Considerando que debería incitarse a los Estados miembros a que
intensifiquen los controles de los documentos comerciales de lasempresas beneficiarias o deudoras, efectuados en aplicación de la
Directiva 77/435/CEE (
5);
Considerando que la aplicación en los Estados miembros de la norma-
tiva derivada de la Directiva 77/435/CEE ha puesto de manifiesto lanecesidad de modificarel sistema existente en función de la expe-
riencia adquirida; que, dadas las características de las disposiciones
afectadas, conviene incorporar estas modificaciones mediante un regla-mento;
Considerando que deben determinarse los documentos en función de
los cuales se realizará el control en cuestión, de forma que sea posible
un control completo;
Considerando que es necesario que la elección de las empresas que
deban controlarse se efectúe teniendo en cuenta, en particular, las
características de las operaciones que tengan lugar bajo su responsabi-
lidad y la distribución de las empresas beneficiarias o deudoras enfunción de su importancia financiera dentro del sistema de financiacióndel FEOGA, sección Garantía;
Considerando que, además, es conveniente prever un número mínimo
de controles de los documentos comerciales; que dicho número debefijarse mediante un método que evite diferencias importantes entre losEstados miembros a causa de la estructura especial de sus gastos en elmarco del FEOGA, sección Garantía; que dicho método puede estable-cerse tomando como referencia el número de empresas que tengan una1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 2
(1)D O noC 192 de 29. 7. 1989, p. 15.
(2)D O noC 291 de 20. 11. 1989, p. 105.
(3)D O noL 94 de 28. 4. 1970, p. 13.
(4)D O noL 185 de 15. 7. 1988, p. 1.
(5)D O noL 172 de 12. 7. 1977, p. 17.
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determinada importancia dentro del sistema de financiación del
FEOGA, sección Garantía;
Considerando que es importante que se definan los poderes de los
agentes encargados de los controles, así como la obligación de lasempresas de mantener a disposición de los mismos, durante un períododeterminado, los documentos comerciales y de facilitarles los datos que
soliciten; que es conveniente, además, prever que los documentos
comerciales puedan ser embargados en determinados casos;
Considerando que, habida cuenta de la estructura internacional del
comercio agrícola y en la perspectiva de la realización del mercado
interior, es necesario organizar la cooperación entre los Estados miem-bros; que, asimismo, es necesario instaurar a nivel comunitario unadocumentación centralizada sobre las empresas beneficiarias odeudoras establecidas en países terceros;
Considerando que, si bien corresponde a los Estados miembros esta-
blecer sus respectivos programas de control, es necesario que seancomunicados a la Comisión para que ésta pueda desempeñar su funciónde supervisión y de coordinación y para garantizar que dichos
programas se fundamentan en criterios apropiados; que los controles
podrán concentrarse en los sectores o empresas donde exista mayorriesgo de fraude;
Considerando que los servicios que efectúen los controles en aplicación
del presente Reglamento deben ser independientes, en cuanto a su
organización, de los servicios que efectúen los controles previos a lospagos;
Considerando que es necesario que cada Estado miembro disponga de
un servicio específico encargado de vigilar la aplicación del presenteReglamento y la coordinación de los controles efectuados en virtuddel mismo; que los agentes de dicho servicio podrán realizar controlesen las empresas de conformidad con dicho Reglamento;
Considerando que, para favorecer el reforzamiento de los servicios
encargados de la aplicación del presente Reglamento, la Comunidaddebe contribuir, con carácter temporal y decreciente, a sufragar losgastos soportados por los Estados miembros para la contratación de
personal suplementario y otros gastos para la formación del personal y
para equipar a los servicios;
Considerando que es necesario realizar una estimación del importe al
que puede ascender la contribución financiera comunitaria para la
puesta en práctica de esta medida; que este importe forma parte de las
perspectivas financieras que figuran en el punto II del Acuerdo inte-rinstitucional sobre la disciplina presupuestaria y la mejora delprocedimiento presupuestario (
1) de 29 de junio de 1988; que los
créditos realmente disponibles se determinarán de acuerdo con el
procedimiento presupuestario y de conformidad con dicho Acuerdo;
Considerando que la información obtenida como consecuencia de los
controles de los documentos comerciales debe estar cubierta por elsecreto profesional;
Considerando que conviene establecer un sistema de intercambio de
información a nivel comunitario, de modo que puedan aprovecharsecon mayor eficacia los resultados de la aplicación del presente Regla-
mento,
HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO:
Artículo 1
1. El presente Reglamento se aplicará al control de la realidad y de
la regularidad de las operaciones directa o indirectamente compren-didas en el sistema de financiación porel FEOGA, sección Gar antía,1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 3
(1)D O noL 185 de 15. 7. 1988, p. 33.
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sobre la base de los documentos comerciales de los beneficiarios o
deudores, en lo sucesivo denominados «empresas».
2. A efectos del presente Reglamento, se entenderá por «documentos
comerciales» el conjunto de libros, registros, notas y justificantes, lacontabilidad, los registros de producción y calidad y la correspondencia
relativa a la actividad profesional de la empresa, así como todos los
datos comerciales, en cualquier forma en que se presenten, incluidoslos datos almacenados informáticamente, en la medida en que estosdocumentos o datos estén directa o indirectamente relacionados conlas operaciones contempladas en el apartado 1.
3. A efectos del presente Reglamento, se entenderá por «tercero»
cualesquier persona física o jurídica que presente un vínculo directo oindirecto con las operaciones efectuadas en el marco del sistema de
financiación porel FEOGA, sección Gar antía.
4. El presente Reglamento no se aplicará a las medidas cubiertas por
el sistema integrado de gestión y de control establecido por el Regla-
mento (CEE) n
o3508/92 (1). De conformidad con el artículo 19, la
Comisión elaborará una lista de las demás medidas a las que no seaplicará el presente Reglamento.
Artículo 2
1. Los Estados miembros procederán a efectuar controles de los
documentos comerciales de las empresas teniendo en cuenta el carácterde las operaciones que deberán controlarse. Los Estados miembrosvelarán para que la selección de las empresas que hayan de controlarpermita garantizar la eficacia de las medidas de prevención y detecciónde irregularidades dentro del sistema de financiación del FEOGA,
sección Garantía. La selección tendrá en cuenta principalmente la
importancia financiera de las empresas en este ámbito y otros factoresde riesgo.
2. Los controles contemplados en el apartado 1 se referirán, durante
cada período de control contemplado en el apartado 4, a un número deempresas que no podrá ser inferior a la mitad del número de empresascuyos ingresos o deudas, o la suma de ambos, dentro del sistema delFEOGA, sección Garantía, hayan sido superiores a
►
M1100 000 ecus ◄durante el ►M1ejercicio financiero del
FEOGA ◄anterior al que inicia el período de control en cuestión.
Para cada período de control, a partir del que se inicia en 1995-1996,
los Estados miembros, sin perjuicio de sus obligaciones definidas en elapartado 1, deberán seleccionar las empresas que hayan de ser some-tidas a control en función de los resultados del análisis de riesgosaplicado al sector de las restituciones a la exportación y a todas lasdemás medidas que admitan este método. Los Estados miembros
deberán presentar a la Comisión su propuesta de utilización del análisis
de riesgos a más tardar el 1 de diciembre del año anterior al inicio delperíodo de control en que vaya a aplicarse; dicha propuesta incluirátoda la información necesaria sobre el sistema escogido, las técnicas,los criterios y el método de aplicación. Los Estados miembros tomarán
en consideración las observaciones de la Comisión acerca de su
propuesta, que deberán darse a conocer dentro de las ocho semanassiguientes a la recepción de la propuesta.
Para el período de control 1995/1996, las propuestas de análisis de
riesgos se enviarán a la Comisión no más tarde del 1 de febrero de1995.
En cuanto a las medidas respecto a las cuales el Estado miembro
estime que no puede aplicarse el análisis de riesgos, será obligatoriorealizar controles de las empresas cuyos ingresos o pagos o la sumade esos dos importes en el marco del sistema de financiación del1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 4
(1)D O noL 355 de 5. 12. 1992, p. 1.▼M1
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FEOGA, sección «Garantía», hayan totalizado una cantidad superior a
300 000 ecus y no hayan sido controladas de conformidad con elpresente Reglamento durante alguno de los dos períodos de control
anteriores.
Las empresas con ingresos o deudas inferiores a ►M130 000 ecus ◄
únicamente serán controladas en aplicación del presente Reglamento en
función de criterios que deberán ser indicados por los Estados miem-bros en el programa anual contemplado en el artículo 10 o por laComisión en cualquier modificación propuesta a ese programa.
3. En los casos apropiados, los controles previstos en el apartado 1
se aplicarán también a las personas físicas o jurídicas a las que seencuentren asociadas las empresas en el sentido del artículo 1, asícomo a cualquier otra persona física o jurídica susceptible de presentarun interés en la consecución de los objetivos enunciados en el artículo3.
4. El período de control se extenderá desde el 1 de julio hasta el 30
de junio del año siguiente.
El control abarcará un período de por lo menos doce meses que finalice
dentro del anterior período de control; podrá ampliarse para períodosque el Estado miembro deberá determinar, anteriores o posteriores alperíodo de doce meses.
5. Los controles efectuados en aplicación del presente Reglamento
se llevarán a cabo sin perjuicio de los controles efectuados de confor-
midad con el ►
M1artículo 6 del Reglamento (CEE) no595/91 (1)◄
y con el artículo 9 del Reglamento (CEE) no729/70.
Artículo 3
1. La exactitud de los datos principales sometidos al control se veri-
ficará mediante controles cruzados que incluirán en caso necesario losdocumentos comerciales de terceros y que se efectuarán en númeroadecuado al grado de riesgo existente, abarcando, en particular:
— comparaciones con los documentos comerciales de proveedores,
clientes, transportistas u otros terceros,
— controles físicos, según corresponda, de la cantidad y naturaleza de
las existencias, y
— comparaciones con la contabilidad de flujos financieros condu-
centes o resultantes de las operaciones efectuadas dentro delsistema de financiación del FEOGA, sección Garantía.
2. En particular, cuando las empresas estén obligadas a llevar una
contabilidad material específica con arreglo a las disposiciones comuni-
tarias o nacionales, el control de dicha contabilidad incluirá, en los
casos oportunos, el cotejo de ésta con los documentos comerciales y,si se estima necesario, con las cantidades que la empresa tenga en exis-tencias.
3. Para seleccionar las operaciones objeto de control se tendrá en
cuenta plenamente el grado de riesgo que supongan.
Artículo 4
Las empresas deberán conservar los documentos comerciales contem-
plados en el apartado 2 del artículo 1 y en el artículo 3 durante al1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 5
(1)D O noL 67 de 14. 3. 1991, p. 11.▼B
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menos tres años, a contar desde el final del año en que hayan sido
extendidos.
Los Estados miembros pueden prever un periodo más largo para la
conservación de dichos documentos.
Artículo 5
1. Los responsables de las empresas, o terceros, velarán por que se
faciliten todos los documentos comerciales y la información comple-mentaria a los agentes encargados del control o a las personasfacultadas a tal fin. Los datos almacenados informáticamente se facili-
tarán en un medio adecuado de soporte de datos.
2. Los agentes encargados del control o las personas facultadas a tal
fin podrán solicitar extractos o copias de los documentos contemplados
en el apartado 1.
3. En caso de que, durante un control realizado con arreglo al
presente Reglamento, los documentos comerciales conservados por laempresa se consideren insuficientes a efectos de la realización de loscontroles, se ordenará a la empresa que en lo sucesivo mantenga losregistros en la forma exigida por el Estado miembro responsable delcontrol, sin perjuicio de las obligaciones establecidas en otros regla-
mentos relativos al sector de que se trate.
Los Estados miembros determinarán la fecha a partir de la cual deberán
establecerse dichos registros.
Cuando la totalidad o parte de los documentos comerciales que deban
controlarse en aplicación del presente Reglamento se encuentren en unaempresa del mismo grupo comercial, sociedad o asociación deempresas gestionadas de forma unificada al que pertenezca la empresacontrolada, situada sea en el territorio de la Comunidad, sea fuera deél, la empresa controlada deberá poner a disposición de los agentes
responsables del control dichos documentos en el lugar y momento
que determine el Estado miembro responsable de efectuar el control.
Artículo 6
1. Los Estados miembros se cerciorarán de que los agentes encar-
gados de los controles tengan derecho a embargar o hacer embargarlos documentos comerciales. Este derecho se ejercerá respetando lasdisposiciones nacionales en la materia y no afectará a la aplicación de
las normas sobre procedimiento penal relativo al embargo de docu-
mentos.
2. Los Estados miembros adoptarán las medidas adecuadas para
sancionar a las personas físicas o jurídicas que no respeten las obliga-ciones previstas en el presente Reglamento.
Artículo 7
1. Los Estados miembros se prestarán mutuamente la asistencia
necesaria para realizar los controles previstos en los artículos 2 y 3:
— cuando una empresa o tercero se halle establecido en un Estado
miembro distinto de aquel donde se haya producido o hubieradebido producirse el pago y/o abono del importe de que se trate, o
— distinto de aquel donde se encuentren los documentos e informa-
ciones necesarios para el control.
La Comisión podrá coordinar acciones conjuntas que supongan asis-
tencia mutua entre dos o más Estados miembros. Las disposicionesrelativas a dicha coordinación se establecerán de conformidad con elartículo 19.1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 6
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2. Durante los tres primeros meses siguientes al ejercicio financiero
del FEOGA en que se haya efectuado el pago y/o el abono, los Estadosmiembros enviarán una lista de las empresas contempladas en el
párrafo primero del apartado 1 a cada uno de los Estados miembros
donde estas empresas se hallen establecidas; la lista contendrá toda lainformación necesaria para que el Estado miembro destinatario puedaidentificar a las empresas y llevar a cabo las tareas de control. ElEstado miembro destinatario será responsable del control de esas
empresas de conformidad con el artículo 2. Se remitirá a la Comisión
una copia de cada lista.
El Estado miembro en el que se haya efectuado el pago o el abono
podrá pedir al Estado miembro en que esté establecida la empresa quecontrole algunas de las empresas de dicha lista de conformidad con elartículo 2, indicando la necesidad de la solicitud y, en particular, losriesgos correspondientes.
El Estado miembro que reciba la solicitud tendrá debidamente en
cuenta los riesgos relacionados con la empresa, que serán comunicados
porel Estado miembr o solicitante.
El Estado miembro requerido informará al Estado miembro solicitante
del curso dado a la solicitud. En caso de control de una empresa dedicha lista, el Estado miembro requerido que haya efectuado el controlinformará al Estado miembro solicitante sobre los resultados de dicho
control, a más tardar tres meses después de que finalice el período de
control.
Se remitirá a la Comisión copia de cada una de dichas solicitudes:3. Durante los tres primeros meses siguientes al ejercicio financiero
del FEOGA en que se haya producido el pago, los Estados miembrosremitirán a la Comisión una lista de las empresas establecidas enterceros países a las que se haya pagado o debiera haberse pagado y/oabonado el importe en cuestión en dicho Estado miembro.
4. En la medida en que el control de una empresa efectuado de
conformidad con el artículo 2 precise información complementaria, en
particular los controles cruzados que se mencionan en el artículo 3, enotro Estado miembro, podrán presentarse solicitudes de control especí-ficas debidamente motivadas. Se remitirá a la Comisión copia de cadauna de dichas solicitudes específicas.
Se deberá atender a las solicitudes de control dentro de los seis meses
siguientes a su recepción por el Estado miembro requerido; los resul-
tados del control se comunicarán lo antes posible al Estado miembrosolicitante y a la Comisión.
5. De conformidad con el artículo 19, la Comisión dispondrá requi-
sitos mínimos con respecto al contenido de las solicitudescontempladas en los apartados 2 y 4.
Artículo 8
1. La información obtenida como consecuencia de los controles
previstos en el presente Reglamento estará cubierta por el secreto
profesional. No podrá comunicarse a personas distintas de las que, por
sus funciones en los Estados miembros o en las instituciones de lasComunidades, estén facultadas para conocerla en cumplimiento dedichas funciones.
2. El presente artículo se aplicará sin perjuicio de las disposiciones
nacionales referentes al procedimiento judicial (SIC! judicial.)
Artículo 9
1. Antes del 1 de enero siguiente al término del periodo de control,
los Estados miembros remitirán a la Comisión un informe detalladosobre la aplicación del presente Reglamento.1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 7
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2. El informe contendrá las dificultades que eventualmente hayan
surgido, así como las medidas tomadas para subsanarlas, y presentar,en su caso, sugerencias de mejora.
3. Los Estados miembros y la Comisión intercambiarán periódica-
mente sus opiniones sobre la aplicación del presente Reglamento.
4. La Comisión evaluará anualmente el progreso realizado en su
informe anual sobre la administración del Fondo, mencionado en elartículo 10 del Reglamento (CEE) n
o729/70.
5. La Comisión presentará antes del 31 de diciembre de
►M11996◄un informe acerca de la aplicación del presente Regla-
mento.►M1 ◄
Artículo 10
1. Los Estados miembros elaborarán el programa de los controles
que deban efectuarse de conformidad con el artículo 2 a lo largo delsiguiente período de control.
2. Todos los años, antes del 15 de abril, los Estados miembros
comunicarán a la Comisión su programa, contemplado en el apartado1, precisando:
— el número de empresas que serán objeto de control y su distribución
por sectores, habida cuenta de los correspondientes importes;
— los criterios utilizados para la elaboración del programa.
3. Los programas establecidos por los Estados miembros y comuni-
cados a la Comisión serán realizados por los Estados miembros si, enun plazo de ►
M1ocho◄semanas, la Comisión no ha dado a
conocersus obser vaciones.
4. Las modificaciones aportadas por los Estados miembros a los
programas se regirán por el mismo procedimiento.
5. En casos excepcionales, la Comisión podrá solicitar, en cualquier
fase, que se incluya en el programa de uno o de varios Estados miem-
bros una categoría particular de empresas.
Artículo 11
1. En cada Estado miembro, a más tardar el 1 de enero de 1991, un
servicio específico estará encargado de vigilar la aplicación del
presente Reglamento y
— llevar a cabo los controles previstos en él a través de agentes que
dependen directamente de dicho servicio específico, o
— coordinar los controles efectuados por agentes que dependan de
otros servicios.
Los Estados miembros podrán asimismo establecer que los controles a
efectuar en aplicación del presente Reglamento se repartan entre elservicio específico y otros servicios nacionales, siempre que aquélasegure la coordinación.
2. El servicio o servicios encargados de la aplicación del presente
Reglamento deberán ser independientes, en cuanto a su organización,de los servicios o departamentos de los servicios encargados de los
pagos y de los controles efectuados previamente.
3. El servicio específico contemplado en el apartado 1 adoptará
todas las iniciativas y disposiciones necesarias para garantizar la
correcta aplicación del presente Reglamento.
4. El servicio específico vigilará, además:
— la formación de los agentes nacionales encargados de los controles
previstos en el presente Reglamento a fin de que adquieran losconocimientos suficientes para el cumplimiento de su cometido;1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 8
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— la gestión de los informes de control y de toda la documentación
relacionada con los controles efectuados y previstos en aplicacióndel presente Reglamento;
— la redacción y la comunicación de los informes contemplados en el
apartado 1 del artículo 9, así como de los programas contempladosen el artículo 10.
5. El Estado miembro en cuestión concederá al servicio específico el
poder necesario para la realización de los cometidos contemplados enlos apartados 3 y 4.
El servicio estará integrado por agentes cuyo número y formación sean
los adecuados para la realización de dichos cometidos.
6. El presente artículo no se aplicará cuando el número mínimo de
empresas a controlar en virtud del apartado 2 del artículo 2 sea inferiora diez.
Artículo 12
En las condiciones previstas ►
M2en los artículos 13, 14, 15 y 16
bis◄, la Comunidad participará en la financiación de los gastos
adicionales reales comprometidos por los Estados miembros y relacio-
nados con:
— la reducción del umbral de cálculo del número de controles a efec-
tuar;
— la movilización de medios destinados a mejorar la calidad de los
controles.
Artículo 13
1. La Comunidad contribuirá a sufragar los gastos reales de los
Estados miembros en concepto de remuneración del personal suple-mentario destinado exclusivamente a partir del 1 de enero de 1990:
— a los efectivos del servicio específico contemplado en el artículo
11, o
— a los efectivos de los demás servicios nacionales, a condición de
que se trate de personal encargado exclusivamente de los controlesprevistos por el presente Reglamento.
2. La contribución financiera de la Comunidad ascenderá al 50 %
para los tres primeros años y al 25 % para el cuarto y quinto, duranteun período de cinco años a partir del 1 de enero de 1990 y hasta unlimite de un importe total anual de:
— 500 000 ecus los tres primeros años y 250 000 ecus el cuarto y
quinto año, en el caso de la R. F. de Alemania, España, Francia,Italia, los Países Bajos y el Reino Unido;
— 250 000 ecus los tres primeros años y 125 000 ecus el cuarto y
quinto año, en el caso de Bélgica, Dinamarca, Grecia, Irlanda y
Portugal, y
— 50 000 ecus los tres primeros años y 25 000 ecus el cuarto y quinto
año, en el caso de Luxemburgo.
3. A efectos del presente Reglamento, se entenderá por remunera-
ción el salario, una vez deducidos los impuestos y las cargas fiscales,de los agentes encargados de la aplicación del presente Reglamento ylos gastos de desplazamiento necesarios para el cumplimiento de sucometido.
La participación comunitaria en los gastos de remuneración del
personal será fijada a tanto alzado por Estado miembro.
Artículo 14
La Comunidad contribuirá a sufragar los gastos de los Estados miem-
bros en concepto de formación del personal de los servicios encargadosde la aplicación del presente Reglamento; esta contribución ascenderáal 50 % los tres primeros años y al 25 % el cuarto y quinto año,1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 9
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durante un período de cinco años a partir del 1 de enero de 1990 y
hasta un límite de un importe total anual de:
— 100 000 ecus los tres primeros años y 50 000 ecus el cuarto y
quinto año, en el caso de la R. F. de Alemania, España, Francia,
Italia, los Países Bajos y el Reino Unido,
— 50 000 ecus los (SIC! tres) primeros años y 25 000 ecus el cuarto y
quinto año, en el caso de Bélgica, Dinamarca, Grecia, Irlanda yPortugal,
— 10 000 ecus los tres primeros años y 5 000 ecus el cuarto y quinto
año, en el caso de Luxemburgo (SIC! Luxemburgo.)
Artículo 15
La Comunidad sufragará el 100 % de los gastos reales de los Estados
miembros en concepto de adquisición del material informático y ofimá-
tico necesario para los servicios encargados de la aplicación del
presente Reglamento, hasta un límite máximo de:
— 100 000 ecus para la R. F. de Alemania, España, Francia, Italia, los
Países Bajos y el Reino Unido,
— 60 000 ecus para Bélgica, Dinamarca, Grecia, Irlanda y Portugal, y— 20 000 ecus para Luxemburgo.
Artículo 16
1. El importe máximo de los gastos comunitarios que se considera
necesario para realizar la acción establecida por el presente Reglamentoasciende a 6,08 millones de ecus para el primer año, a 5,16 millones de
ecus para el segundo y tercer año y a 2,58 millones de ecus para el
cuarto y quinto año.
1bis. En el quinto año de aplicación del presente Reglamento, se
agregarán los importes de la contribución comunitaria total contem-
plados en los artículos 13 y 14. Dentro de los límites que supone este
importe agregado, la Comunidad contribuirá indistintamente a sufragarel 25 % de los gastos realizados por los Estados miembros de acuerdocon lo establecido en los artículos 13, 14 y 15.
2. La autoridad presupuestaria determinará el importe de los créditos
disponibles para cada ejercicio.
Artículo 16 bis
La Comunidad participará en los gastos mencionados en los artículos
13, 14 y 15, en que incurran por Austria, Finlandia y Suecia, duranteun período de tres años a partir del 1 de enero de 1995, a razón de un
50 %, sin distinción de categorías de gastos y dentro del límite de una
cantidad anual global de 360 000 ecus para cada uno de los Estados.
Artículo 17
La Comisión fijará el importe anual de los gastos a cargo de la Comu-
nidad sobre la base de la información facilitada por los Estados
miembros.
Artículo 18
Los importes en ecus que figuran en el presente Reglamento serán
convertidos en monedas nacionales aplicando los tipos de cambio envigor el primer día laborable del año en que el período de control seinicia y se publicarán en la serie C del Diario Oficial de las Comuni-
dades Europeas .1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 10
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Artículo 19
Las normas de desarrollo del presente Reglamento se adoptarán, en la
medida en que sea necesario, según el procedimiento previsto en elartículo 13 del Reglamento (CEE) n
o729/70.
Artículo 20
En lo que se refiere al control de los gastos específicos financiados por
la Comunidad en virtud del presente Reglamento, se aplicará el artículo
9 del Reglamento (CEE) no729/70.
Artículo 21
►M11.◄ De conformidad con las disposiciones legales nacio-
nales aplicables en la materia, los agentes de la Comisión tendránacceso a todos los documentos elaborados con vistas a los controlesorganizados en aplicación del presente Reglamento o como conse-
cuencia de ellos, así como a los datos recogidos, incluidos los que
estén memorizados por sistemas informáticos. ►
M1Dichos datos se
facilitarán, cuando así se solicite, en un medio adecuado de soporte dedatos.◄
2. Los controles contemplados en el artículo 2 se efectuarán por los
agentes del Estado miembro.
Los agentes de la Comisión podrán participar en estos controles. No
podrán ejercer ellos mismos las competencias de control reconocidas alos agentes nacionales; sin embargo, tendrán acceso a los mismoslocales y documentos que los agentes del Estado miembro.
3. Cuando se trate de controles que se lleven a cabo según las moda-
lidades indicadas en el artículo 7, los agentes del Estado miembrosolicitante podrán estar presentes, con el acuerdo del Estado miembrorequerido, en los controles que se realicen en el Estado miembro reque-
rido y podrán tener acceso a los mismos locales y documentos que los
agentes de este Estado miembro.
Los agentes del Estado miembro solicitante que estén presentes en los
controles realizados en el Estado miembro requerido tendrán que poder
acreditar en todo momento su condición oficial. Los controles seránefectuados siempre por agentes del Estado miembro requerido.
4. En la medida en que las disposiciones nacionales en materia de
procedimiento penal reserven determinados actos a agentes específica-mente designados porla ley nacional, los agentes de la Comisión, asícomo los agentes del Estado miembro contemplados en el apartado 3,no participarán en dichos actos. En cualquier caso, no participarán en
particular en las visitas domiciliarias o en el interrogatorio formal de
las personas en el marco de la ley penal del Estado miembro. Noobstante, tendrán acceso a las informaciones así recabadas.
Artículo 22
1. Queda derogada la Directiva 77/435/CEE con efectos a partir del
1 de enero de 1990. Los controles que se realicen a partir de esa fechaen virtud de dicha Directiva serán considerados como ejecutados en el
marco del presente Reglamento.
2. Las referencias hechas a la Directiva 77/435/CEE se entenderán
como hechas al presente Reglamento.
Artículo 23
El presente Reglamento entrará en vigor el tercer día siguiente al de su
publicación en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas .
El presente Reglamento será aplicable a partir del 1 de enero de 1990.1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 11
▼M1
▼B
▼B
El presente Reglamento será obligatorio en todos sus elementos y
directamente aplicable en cada Estado miembro.1989R4045 — ES — 01.01.1995 — 001.001 — 12