2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 1
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►B DECISIÓN DEL CONSEJO
de 5 de junio de 2000
por la que se adopta su Reglamento interno
(2000/396/CE, CECA, Euratom)
(DO L 149 de 23.6.2000, p. 21)
Modificada por:
Diario Oficial
nopágina fecha
►M1Decisión 2001/216/CE del Consejo de 19 de marzo de 2001 L 81 30 21.3.2001
►M2Decisión 2001/840/CE del Consejo de 29 de noviembre de 2001 L 313 40 30.11.2001
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DECISIÓN DEL CONSEJO
de 5 de junio de 2000
por la que se adopta su Reglamento interno
(2000/396/CE, CECA, Euratom)
EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular,
el párrafo primero del apartado 3 de su artículo 207,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea del Carbón y del
Acero y, en particular, el apartado 3 de su artículo 30,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea de la Energía
Atómica y, en particular, el apartado 3 de su artículo 121,
DECIDE:
Artículo único
El Reglamento interno del Consejo de 31 de mayo de 1999 (1999/385/
CE, CECA, Euratom) (1) quedará sustituido por las disposiciones
siguientes, que entrarán en vigor el 6 de junio de 2000.
«REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO
Artículo 1
Convocatoria y lugar de trabajo
1. El Consejo se reunirá por convocatoria de su Presidente, a
iniciativa de éste, de uno de sus miembros o de la Comisión (2).
2. Siete meses antes de entrar en funciones, la Presidencia dará a
conocer las fechas que prevé para las sesiones que deberá celebrar elConsejo para llevar a cabo su labor legislativa o tomar decisiones
operativas.
A más tardar una semana antes de entrar en funciones, la Presidencia
aprobará un programa semestral en forma de órdenes del día
provisionales de las sesiones del Consejo, en los que se mencionarán,
con carácter indicativo, los trabajos legislativos y las decisionesoperativas previstos. En dicho programa se podrán prever, según lasnecesidades, sesiones adicionales respecto de las ya previstas conanterioridad. Si en el transcurso de una Presidencia ya no estuvierajustificada una de las sesiones previstas en el programa semestral, la
Presidencia no convocará dicha sesión.
3. El Consejo tendrá su sede en Bruselas. Durante los meses de abril,
junio y octubre, el Consejo celebrará sus sesiones en Luxemburgo (
3).
Cuando concurran circunstancias excepcionales y por causas debida-
mente justificadas, el Consejo o el Comité de RepresentantesPermanentes (Coreper), podrán decidir, por unanimidad, que una sesióndel Consejo se celebre en otro lugar.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 2
(1) DO L 147 de 12.6.1999, p. 13.
(2) Este apartado reproduce el artículo 204 del Tratado CE.
(3) Este apartado reproduce la letra b) del artículo único del Protocolo, anejo a
los Tratados, sobre las sedes de las instituciones y de determinados
organismos y servicios de las Comunidades Europeas y de Europol.
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Artículo 2
Formaciones del Consejo
1. El Consejo podrá reunirse en diferentes formaciones, en función de
los asuntos que se traten. El Consejo, reunido en su formación “Asuntos
generales”, decidirá la lista de dichas formaciones (1).
Toda convocatoria del Consejo en una formación que no figure en dicha
lista requiere una decisión del Consejo en su formación “Asuntosgenerales”.
2. La formación “Asuntos generales” del Consejo será responsable de
la coordinación general de las políticas, así como de los trabajospreparatorios de las reuniones del Consejo Europeo.
Artículo 3 (
2)
Orden del día
1. El Presidente fijará el orden del día provisional de cada sesión.
Éste será enviado a los demás miembros del Consejo y a la Comisión al
menos catorce días antes del comienzo de la sesión.
2. El orden del día provisional comprenderá los puntos cuya solicitud
de inclusión, presentada por un miembro del Consejo o por la Comisión,y, en su caso, cuya documentación correspondiente hayan tenido entradaen la Secretaría General al menos dieciséis días antes del comienzo de
dicha sesión. El orden del día provisional indicará igualmente los puntos
respecto de los cuales la Presidencia, un miembro del Consejo o laComisión pueden solicitar una votación.
3. Los puntos relativos a la adopción de un acto o de una posición
común correspondientes a una propuesta legislativa o a una propuesta demedida que deba adoptarse en aplicación del título VI del Tratado de la
Unión Europea sólo podrán incluirse en el orden del día provisional con
vistas a una decisión si ha transcurrido el plazo de seis semanas previstoen el punto 3 del Protocolo sobre el cometido de los parlamentosnacionales en la Unión Europea.
El Consejo podrá decidir por unanimidad que no se aplique el plazo de
seis semanas cuando la inclusión de un punto corresponda a la excepción
por motivos de urgencia a que hace referencia el punto 3 del citado
Protocolo.
4. Sólo podrán incluirse en el orden del día provisional los puntos
respecto de los cuales se haya enviado la documentación a los miembrosdel Consejo y a la Comisión, a más tardar en la fecha de envío de dichoorden del día.
5. La Secretaría General comunicará a los miembros del Consejo y a
la Comisión las solicitudes de inclusión, la documentación y las2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 3
(1) Véase la declaración a) siguiente:
a)Sobre el artículo 2
«La lista de las formaciones es la que figura actualmente en el Diario
Oficial C 174 de 23 de junio de 2000, página 1.».
(2) Véanse las declaraciones b) y c) siguientes:
b)Sobre los apartados 1 y 2 del artículo 3
«El Presidente hará lo necesario para que, como principio, los miembros
del Consejo reciban el orden del día provisional de cada sesión del
Consejo dedicada a la aplicación de las disposiciones del título IV del
Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y del título VI del Tratado
de la Unión Europea, así como la documentación correspondiente a los
puntos incluidos en dicho orden del día, por lo menos veintiún días antes
del comienzo de esa sesión.».
c)Sobre los artículos 1 y 3
«Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 22 del Tratado
de la Unión Europea, en el que se establece que, en los casos querequieran una decisión rápida, puede convocarse una reunión extraordi-
naria del Consejo en un plazo muy breve, el Consejo es consciente de la
necesidad de tratar rápida y eficazmente las cuestiones relativas a la
política exterior y de seguridad común. Las disposiciones contempladas en
el artículo 3 no impedirán que se satisfaga esa necesidad.».
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indicaciones relativas a la votación correspondientes, respecto de las
cuales no se hayan respetado los plazos antes establecidos.
6. Al comienzo de cada sesión, el Consejo adoptará el orden del día.
Se requerirá la unanimidad del Consejo para incluir en el orden del díacualquier punto que no figure en el orden del día provisional. Los puntos
así incluidos podrán ser sometidos a votación.
Salvo que la urgencia impulse a actuar de modo distinto y sin perjuicio
del apartado 2, la Presidencia retirará del orden del día provisional los
puntos relativos a trabajos legislativos, en el sentido del artículo 7, que
el Coreper no haya terminado de examinar a más tardar antes definalizar la semana precedente a la semana anterior de dicha sesión.
7. El orden del día provisional se dividirá en una parte A y en una
parte B. Se incluirán en la parte A los puntos que puedan ser aprobadospor el Consejo sin debate, lo cual no excluirá la posibilidad de quecualquier miembro del Consejo o la Comisión expresen su opinióncuando se proceda a la aprobación de dichos puntos y hagan constar en
acta sus declaraciones.
8. Sin embargo, cuando una toma de postura en relación con un punto
A pueda ocasionar un nuevo debate o cuando algún miembro del
Consejo o la Comisión lo solicite, dicho punto se retirará del orden deldía, salvo que el Consejo decida otra cosa.
9. Toda solicitud de inclusión de un punto “Varios” irá acompañada,
en principio, de un documento explicativo.
Artículo 4
Representación de los miembros del Consejo
Sin perjuicio de las disposiciones relativas a la delegación de voto
contemplada en el artículo 11, un miembro del Consejo que no puedaasistir a una sesión podrá hacerse representar.
Artículo 5
Sesiones
1. Las sesiones del Consejo no serán públicas salvo en los casos
contemplados en el artículo 8.
2. La Comisión será invitada a participar en las sesiones del Consejo.
Lo mismo ocurrirá con el Banco Central Europeo, siempre que éste
ejerza su derecho de iniciativa. Sin embargo, el Consejo podrá deliberar
sin la presencia de la Comisión o del Banco Central Europeo.
3. Los miembros del Consejo y de la Comisión podrán estar
acompañados de funcionarios que les asistan. El Consejo podrá
determinar el número de dichos funcionarios. Sus nombres y funcionesserán comunicados previamente al Secretario General/Alto Represen-tante de la Política Exterior y de Seguridad Común (en lo sucesivo “elSecretario General”) o al Secretario General Adjunto.
4. El acceso a las sesiones del Consejo estará sujeto a la presentación
de un pase.
Artículo 6
Secreto profesional y presentación de documentos ante los Tribu-
nales
1. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 8 y 9 y de otras
disposiciones aplicables, las deliberaciones del Consejo estarán
amparadas por el secreto profesional, siempre que el Consejo no decidaotra cosa.
2. El Consejo o el Coreper podrán autorizar la presentación ante los
Tribunales de una copia o de un extracto de cualquier documento delConsejo que no haya sido ya declarado accesible al público enaplicación del presente Reglamento o de las normas del Consejo enmateria de acceso del público a sus documentos.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 4
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Artículo 7
Casos en que el Consejo actúa en su capacidad legislativa
El Consejo actúa en su capacidad legislativa según lo dispuesto en el
párrafo segundo del apartado 3 del artículo 207 del Tratado CE cuandoadopta normas jurídicamente vinculantes en o para los Estados
miembros, mediante reglamentos, directivas, decisiones marco o
decisiones, con arreglo a las disposiciones correspondientes de losTratados, con excepción de las deliberaciones que conduzcan a laadopción de medidas de orden interno, actos administrativos opresupuestarios, actos relativos a las relaciones interinstitucionales ointernacionales, o actos no vinculantes (tales como conclusiones,
recomendaciones o resoluciones).
Cuando se le sometan propuestas o iniciativas legislativas, el Consejo se
abstendrá de adoptar actos que no estén previstos por los Tratados, comoes el caso de las resoluciones o de las declaraciones distintas de las
contempladas en el artículo 9.
Artículo 8
Debates públicos
1. El Consejo, en sus formaciones de “Asuntos Generales” y
“Asuntos económicos y financieros”, celebrará una vez por semestreun debate público de orientación sobre el programa de trabajo de laPresidencia en curso y, en su caso, sobre el programa de trabajo anual de
la Comisión.
2. El Consejo celebrará al menos un debate público sobre las nuevas
propuestas legislativas importantes, previa decisión por mayoríacualificada del Consejo o del Coreper.
El Consejo o el Coreper podrán decidir, caso por caso, por mayoría
cualificada que se celebren otros debates públicos sobre cuestionesimportantes que afecten a los intereses de la Unión.
Corresponderá a la Presidencia, a los miembros del Consejo o a la
Comisión proponer cuestiones o asuntos específicos para tales debates.
3. Los debates públicos serán retransmitidos al público por medios
audiovisuales.
Artículo 9
Publicidad de las deliberaciones
1. Cuando el Consejo actúe en su capacidad legislativa con arreglo al
artículo 7, se harán públicos los resultados y las explicaciones de lasvotaciones de los miembros del Consejo, así como las declaracionesconsignadas en el acta del Consejo y los puntos de dicha acta relativos ala adopción de actos legislativos.
Los resultados de las votaciones y las explicaciones de voto se harán
también públicos cuando el Consejo adopte una posición común deconformidad con los artículos 251 o 252 del Tratado CE. Esta mismaregla se aplicará para las votaciones y las explicaciones de voto de los
miembros del Consejo o sus representantes en el Comité de Conciliación
creado por el artículo 251 del Tratado CE.
2. Los resultados de las votaciones y las explicaciones de voto se
harán también públicos cuando el Consejo celebre un convenio sobre la
base del título VI del Tratado de la Unión Europea. Las declaraciones
incluidas en el acta del Consejo y los puntos de dicha acta relativos a laadopción de estos convenios se harán públicos mediante decisión delConsejo o del Coreper adoptada a solicitud de uno de sus miembros.
3. Los resultados de las votaciones se harán públicos:
a) cuando el Consejo actúe en el marco del título V del Tratado de la
Unión Europea, mediante decisión unánime del Consejo o delCoreper adoptada a solicitud de uno de sus miembros;2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 5
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b) cuando el Consejo adopte una posición común de conformidad con lo
estipulado en el título VI del Tratado de la Unión Europea, mediantedecisión unánime del Consejo o del Coreper adoptada a solicitud de
uno de sus miembros;
c) en los demás casos, mediante decisión del Consejo o del Coreper
adoptada a solicitud de uno de sus miembros.
Cuando los resultados de las votaciones en el Consejo se hagan públicos,
de conformidad con las letras a), b) y c), las explicaciones de voto que se
hayan realizado con ocasión de la votación también podrán hacersepúblicas, a petición de los miembros del Consejo interesados,observando el presente Reglamento interno, la seguridad jurídica y losintereses del Consejo.
Las declaraciones incluidas en el acta del Consejo y los puntos de este
acta relativos a la adopción de los actos citados en las letras a), b) y c) se
harán públicos por decisión del Consejo o del Coreper a petición de uno
de sus miembros.
4. No se harán públicas las votaciones derivadas de deliberaciones
que hayan conducido a votaciones indicativas o a la adopción de actospreparatorios.
Artículo 10
Acceso del público a los documentos del Consejo
Las disposiciones específicas relativas al acceso del público a los
documentos del Consejo figuran en el anexo III.
Artículo 11
Reglas de votación y quórum
1. El Consejo procederá a la votación por iniciativa de su Presidente.El Presidente deberá además iniciar un procedimiento de vótación a
instancia de cualquier miembro del Consejo o de la Comisión, siempreque la mayoría de los miembros que componen el Consejo se pronuncieen tal sentido.
2. Los miembros del Consejo votarán en el orden de los Estados
miembros fijado en el artículo 203 del Tratado CE y en los artículoscorrespondientes de los otros dos Tratados comunitarios, comenzandopor el miembro que, de acuerdo cón dicho orden, siga al miembro queejerza la Presidencia.
3. En caso de votación, cada miembro del Consejo podrá actuar en
representación de uno solo de los demás miembros (
1).
4. Para que el Consejo pueda proceder a una votación deberá estar
presente la mayoría de los miembros del Consejo que, en aplicación delos tratados, puedan participar en la votación. Antes de celebrarse lavotación, el Presidente, asistido por la Secretaría General, comprobará laexistencia del quórum.
Artículo 12 (
2)
Procedimiento escrito
1. Los actos del Consejo relativos a un asunto urgente podrán
adoptarse mediante votación por escrito cuando el Consejo o el Coreper2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 6
(1) Este apartado reproduce el artículo 206 del Tratado CE.
(2) Véase la declaración e) siguiente:
e)Sobre el artículo 12
«El Consejo acuerda estudiar la conveniencia de introducir en el
Reglamento interno la posibilidad de recurrir a un procedimiento escrito
simplificado en los casos en que el Consejo actúe con arreglo a las
disposiciones del título VI del Tratado de la Unión Europea.».▼M2
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decidan por unanimidad aplicar este procedimiento. El Presidente podrá,
asimismo, en circunstancias especiales, proponer que se aplique dichoprocedimiento; en ese caso, podrá realizarse una votación por escrito
cuando todos los miembros del Consejo acepten este procedimiento.
2. Se requerirá la aceptación de la Comisión para la utilización del
procedimiento escrito cuando la votación por escrito se refiera a unasunto que la Comisión haya sometido al Consejo.
3. La Secretaría General establecerá mensualmente una relación de
los actos adoptados mediante el procedimiento escrito.
4. Por iniciativa de la Presidencia, el Consejo podrá actuar asimismo,
con vistas a la aplicación de la política exterior y de seguridad común,mediante procedimiento escrito simplificado (COREU). En ese caso, lapropuesta se entenderá adoptada una vez transcurrido el plazo fijado porla Presidencia en función de la urgencia del asunto, salvo objeción de un
miembro del Consejo (
1).
5. El Consejo también podrá, por iniciativa de la Presidencia y con el
objetivo de decidir consultar a otras instituciones u órganos, actuarmediante procedimiento escrito simplificado en todos los casos en que elDerecho comunitario exija dicha consulta. En estos casos, la decisión de
consulta se considerará adoptada una vez transcurrido el plazo fijado por
la Presidencia en función de la urgencia, salvo objeción de un miembrodel Consejo (
2).
6. La Secretaría General declarará la terminación de los procedi-
mientos escritos.
Artículo 13
Acta
1. De cada sesión se levantará acta, que, tras ser aprobada, será
firmada por el Presidente en ejercicio en el momento de dichaaprobación y por el Secretario General o por el Secretario GeneralAdjunto.
El acta contendrá por regla general, para cada punto del orden del día:
— la mención de los documentos sometidos al Consejo,
— las decisiones tomadas o las conclusiones a las que haya llegado el
Consejo,
— las declaraciones efectuadas por el Consejo y aquéllas cuya inclusión
haya solicitado un miembro del Consejo o la Comisión.
2. El proyecto de acta será elaborado por la Secretaría General en un
plazo de quince días y sometido al Consejo o al Coreper para su
aprobación.
3. Cualquier miembro del Consejo o la Comisión podrá solicitar,
antes de dicha aprobación, una elaboración más detallada del acta paraun punto del orden del día. Estas solicitudes podrán ir dirigidas alCoreper.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 7
(1) Véase la declaración f) siguiente:
f)Sobre el apartado 4 del artículo 12
«El Consejo recuerda que la red COREU debe utilizarse con arreglo a las
Conclusiones del Consejo de 12 de junio de 1995 relativas a los métodosde trabajo del Consejo.».
(
2) Véase la declaración g) siguiente:
g)Sobre el apartado 5 del artículo 12
«De conformidad con la práctica constante del Consejo, el plazo que se
fije será normalmente de una semana.».
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Artículo 14
Deliberaciones y decisiones basadas en documentos y proyectos
establecidos en las lenguas previstas por el régimen lingüístico en
vigor
1. Salvo decisión en contrario adoptada por el Consejo por
unanimidad y motivada por la urgencia, el Consejo deliberará y decidirá
únicamente sobre la base de documentos y de proyectos establecidos enlas lenguas previstas por el régimen lingüístico en vigor.
2. Cualquier miembro del Consejo podrá oponerse a la deliberación si
el texto de las eventuales enmiendas no se ha establecido en aquéllas de
las lenguas indicadas en el apartado 1 que él designe.
Artículo 15
Firma de los actos
En el texto de los actos adoptados conjuntamente por el Parlamento
Europeo y el Consejo, así como en el de los actos adoptados por elConsejo, figurará la firma del Presidente en ejercicio en el momento desu adopción y la del Secretario General o la del Secretario General
Adjunto. El Secretario General y el Secretario General Adjunto podrán
delegar su firma en Directores Generales de la Secretaría General.
Artículo 16 (
1)
Ausencia de la posibilidad de participar en la votación
Para la aplicación del presente Reglamento interno, se tendrán en cuenta
debidamente, conforme al anexo I, los casos en los que, en aplicación delos tratados, uno o varios miembros del Consejo no pueden participar enla votación.
Artículo 17
Publicación de los actos en el Diario Oficial
1. Se publicarán en el Diario Oficial, por mediación del Secretario
General o del Secretario General Adjunto:
a) los actos a que se refieren los apartados 1 y 2 del artículo 254 del
Tratado CE;
b) los actos mencionados en el párrafo primero del artículo 163 del
Tratado Euratom;
c) las posiciones comunes adoptadas por el Consejo conforme a los
procedimientos previstos en los artículos 251 y 252 del Tratado CE,así como sus exposiciones de motivos;
d) las decisiones marco y las decisiones mencionadas en el apartado 2
del artículo 34 del Tratado de la Unión Europea;
e) los convenios celebrados por el Consejo con arreglo al apartado 2 del
artículo 34 del Tratado de la Unión Europea.
En el Diario Oficial se mencionará la entrada en vigor de estos
convenios;
f) los convenios firmados entre Estados miembros sobre la base del
artículo 293 del Tratado CE.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 8
(1) Véase la declaración h) siguiente:
h)Sobre el artículo 16 y el anexo I
«El Consejo conviene en que lo dispuesto en el artículo 16 y en el anexo I
será aplicable a los actos para cuya adopción algunos miembros del
Consejo no puedan participar en la votación, en aplicación de los
Tratados. No obstante, estas disposiciones no incluyen el caso de laaplicación del artículo 7 del Tratado de la Unión Europea.
Cuando se apliquen por primera vez los artículos 43 y 44 del Tratado de la
Unión Europea el Consejo estudiará, en función de la experiencia
adquirida en otros ámbitos, las adaptaciones necesarias del artículo 16 y
del anexo I del Reglamento interno.».
▼B
En el Diario Oficial se mencionará la entrada en vigor de estos
convenios;
g) los acuerdos internacionales celebrados por la Comunidad.
En el Diario Oficial se mencionará la entrada en vigor de estos
acuerdos;
h) acuerdos internacionales celebrados de conformidad con el artículo
24 del Tratado de la Unión Europea, salvo que el Consejo, decidaotra cosa basándose en los artículos 4 y 9 del Reglamento (CE) n
o
1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de
2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento
Europeo, del Consejo y de la Comisión (1).
En el Diario Oficial se mencionará la entrada en vigor de estos
acuerdos.
2. Salvo decisión contraria del Consejo o del Coreper, se publicarán
en el Diario Oficial, por mediación del Secretario General o del
Secretario General Adjunto:
a) las iniciativas que presente al Consejo un Estado miembro en virtud
de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 67 del Tratado CE;
b) las iniciativas que presente al Consejo un Estado miembro en virtud
de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 34 del Tratado de laUnión Europea;
c) las posiciones comunes contempladas en el apartado 2 del artículo 34
del Tratado de la Unión Europea;
d) las directivas distintas de las contempladas en los apartados 1 y 2 del
artículo 254 del Tratado CE, las decisiones distintas de lascontempladas en el apartado 1 del artículo 254 del Tratado CE, lasrecomendaciones y los dictámenes.
3. EL Consejo o el Coreper decidirán, en cada caso y por
unanimidad, si procede publicar en el Diario Oficial, por mediación
del Secretario General o del Secretario General Adjunto, las estrategias
comunes, las acciones comunes y las posiciones comunes a que serefiere el artículo 12 del Tratado de la Unión Europea.
4. EL Consejo o el Coreper decidirán, en cada caso y teniendo en
cuenta la eventual publicación del acto de base, si procede publicar en el
Diario Oficial, por mediación del Secretario General o del Secretario
General Adjunto:
a) las medidas de aplicación de las acciones comunes contempladas en
el artículo 12 del Tratado de la Unión Europea;
b) las acciones comunes, las posiciones comunes o cualquier otra
decisión adoptadas sobre la base de una estrategia común en elsentido contemplado en el primer guión del apartado 2 del artículo 23del Tratado de la Unión Europea;
c) las posibles medidas de aplicación de las decisiones contempladas en
el apartado 2 del artículo 34 del Tratado de la Unión Europea, asícomo las posibles medidas de aplicación de los convenios celebradospor el Consejo de conformidad con el apartado 2 del artículo 34 del
Tratado de la Unión Europea.
5. Cuando un acuerdo celebrado entre las Comunidades y uno o más
Estados u organizaciones internacionales cree un órgano competentepara tomar decisiones, el Consejo decidirá, en el momento de lacelebración de dicho acuerdo, si procede publicar en el Diario Oficial lasdecisiones que tome este órgano.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 9
(1) DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.▼M2
▼B
▼B
Artículo 18
Notificación de los actos
1. El Secretario General, el Secretario General Adjunto o, en su
nombre, un Director General, notificarán a sus destinatarios lasdirectivas distintas de las contempladas en los apartados 1y2d e l
artículo 254 del Tratado CE y las decisiones distintas de las
contempladas en el apartado 1 del artículo 254 del Tratado CE.
2. El Secretario General, el Secretario General Adjunto o, en su
nombre, un Director General, notificarán a sus destinatarios los actossiguientes, en la medida en que no se publiquen en el Diario Oficial:
a) las recomendaciones;
b) las estrategias comunes, las acciones comunes y las posiciones
comunes a que se refiere el artículo 12 del Tratado de la UniónEuropea;
c) las posiciones comunes a que se refiere el apartado 2 del artículo 34
del Tratado de la Unión Europea;
d) las medidas de aplicación de los actos adoptados sobre la base de los
artículos 12 y 34 del Tratado de la Unión Europea.
3. El Secretario General, el Secretario General Adjunto o, en su
nombre, un Director General, expedirán a los Gobiernos de los Estadosmiembros y a la Comisión copias auténticas de las directivas del
Consejo distintas de las contempladas en los apartados 1 y 2 del artículo
254 del Tratado CE, así como las decisiones y recomendaciones delConsejo.
Artículo 19 (
1)
Coreper, comités y grupos de trabajo
1. El Coreper tiene el cometido de preparar los trabajos del Consejo y
de ejecutar los mandatos que éste le confíe. En cualquier caso (2), velará
por que las políticas y las acciones de la Unión sean coherentes entre sí yse respeten los principios y normas siguientes:
a) los principios de legalidad, subsidiariedad, proporcionalidad y
motivación de los actos;
b) las normas que establecen las atribuciones de las instituciones y
órganos de la Unión;
c) las disposiciones presupuestarias;
d) las normas de procedimiento, de transparencia y de calidad de la
redacción.
2. Todos los puntos inscritos en el orden del día de una sesión del
Consejo serán previamente examinados por el Coreper, salvo decisiónen contrario de este último. El Coreper procurará llegar a un acuerdo asu nivel, que presentará al Consejo para su adopción. Presentará de
manera adecuada los asuntos al Consejo y, dado el caso, le presentará
orientaciones, opciones o propuestas de solución. En caso de urgencia, elConsejo podrá decidir por unanimidad deliberar sin que haya tenidolugar dicho examen previo.
3. Podrán constituirse comités o grupos de trabajo creados o avalados
por el Coreper para la realización de determinadas tareas de preparacióno de estudio previamente definidas.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 10
(1) Estas disposiciones se entienden sin perjuicio de la función del Comité
Económico y Financiero tal como se desprende del artículo 114 del Tratado
CE y de las Decisiones existentes del Consejo a él referidas (DO L 358 de
31.12.1998, p. 109, y DO L 5 de 1.1.1999, p. 71).
(2) Véase la declaración i) siguiente:
i)Sobre el apartado 1 del artículo 19
«El Coreper velará por la coherencia y el respeto de los principios
enunciados en el apartado 1, en particular en lo que respecta a los asuntos
cuya materia se trate en otras instancias.».
▼B
La Secretaría General actualizará y publicará la lista de las instancias
preparatorias. Sólo podrán reunirse en calidad de instancias preparato-rias del Consejo los comités y grupos de trabajo que figuren en dicha
lista.
4. Según los puntos inscritos en su orden del día, el Coreper estará
presidido por el representante permanente o el representante permanenteadjunto del Estado miembro que ejerza la Presidencia del Consejo.
También estarán presididos por un delegado de dicho Estado miembro
los distintos comités contemplados en los Tratados, salvo decisión encontrario del Consejo. Se procederá de la misma manera en los comitésy grupos de trabajo a que se refiere el apartado 2, salvo decisión encontrario del Coreper. Para preparar las sesiones de las formaciones del
Consejo que se reúnen una vez por semestre y cuando estas sesiones se
celebren durante la primera mitad del semestre, las reuniones de loscomités distintos del Coreper y las de los grupos de trabajo celebradasdurante el semestre anterior podrán ser presididas por un delegado delEstado miembro al que corresponda la Presidencia de dichas sesionesdel Consejo.
5. El Coreper podrá adoptar las siguientes decisiones de procedi-
miento, a condición de que los puntos correspondientes a las mismas sehayan incluido en el orden del día provisional al menos tres días hábilesantes de la reunión. Se precisará la unanimidad del Coreper para
establecer excepciones a dicho plazo (
1):
a) la decisión de celebrar una sesión del Consejo en un lugar distinto de
Bruselas o Luxemburgo (apartado 3 del artículo 1);
b) la autorización de presentar ante los Tribunales una copia o un
extracto de un documento del Consejo (apartado 2 del artículo 6);
c) la decisión de celebrar un debate público del Consejo (apartado 2 del
artículo 8);
d) la decisión de hacer públicos los resultados de las votaciones en los
casos previstos en los apartados 2 y 3 del artículo 9;
e) la decisión de aplicar el procedimiento escrito (apartado 1 del
artículo 12);
f) la aprobación o la modificación del acta del Consejo (apartados 2 y 3
del artículo 13);
g) la decisión de publicar un texto o un acto en el Diario Oficial
(apartados 2, 3 y 4 del artículo 17);
h) la decisión de consultar a una institución o a un órgano;
i) la decisión de fijar o prolongar un plazo para la consulta a una
institución o a un órgano;
j) la decisión de prolongar los plazos previstos en el apartado 7 del
artículo 251 del Tratado CE;
k) la aprobación del texto de una carta dirigida a una institución o a un
órgano.
Artículo 20
La Presidencia y el buen desarrollo de los trabajos
1. La Presidencia velará por la aplicación del presente Reglamento
interno y por un buen desarrollo de los debates. A tal fin, salvo decisión2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 11
(1) Véase la declaración j) siguiente:
j)Sobre el apartado 5 del artículo 19
«En caso de que un miembro del Consejo estime que un proyecto de
decisión de procedimiento presentado al Coreper para su adopción con
arreglo al apartado 5 del artículo 19 plantea una cuestión de fondo, se
elevará el proyecto de decisión al Consejo.».
▼B
contraria, podrá adoptar cualquier medida que considere oportuna, y en
particular:
a) limitar, para tratar un punto determinado, el número de personas por
delegación presentes en la sala de reunión durante la sesión y decidir
que se autorice o no la apertura de una sala de escucha;
b) establecer el orden en el que se tratarán los diferentes puntos y
determinar la duración de los debates dedicados a los mismos;
c) modular el tiempo dedicado a un punto concreto.
2. Sin perjuicio de sus competencias y de su responsabilidad política
general, la Presidencia estará asistida por el representante del Estadomiembro que desempeñará la siguiente Presidencia. Este último, a
petición de la Presidencia y siguiendo sus instrucciones, la sustituirá en
los casos que sea necesario, asumirá, si procede, determinadas tareasadministrativas y velará por la continuidad de los trabajos del Consejo.
Artículo 21 (
1)(2)
Informes de los comités y grupos de trabajo
Sin perjuicio de las demás disposiciones del presente Reglamento
interno, la Presidencia organizará las reuniones de los distintos comités
y grupos de trabajo de manera que se disponga de sus informes antes dela reunión del Coreper que los estudie.
Salvo que la urgencia impulse a actuar de modo distinto, la Presidencia
aplazará a una reunión ulterior del Coreper los puntos relativos atrabajos legislativos, en el sentido del artículo 7, para los que el comité oel grupo de trabajo no haya terminado sus trabajos al menos cinco días
hábiles antes de la reunión del Coreper.
Artículo 22
Calidad de la redacción (
3)
1. A fin de asistir al Consejo en su cometido de velar por la calidad
de la redacción de los actos legislativos por él adoptados, el ServicioJurídico estará encargado de verificar, con la suficiente antelación, la
calidad de la redacción de las propuestas y proyectos de actos y de
formular sugerencias en materia de redacción dirigidas al Consejo y asus órganos, de conformidad con el Acuerdo interinstitucional de 22 dediciembre de 1998.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 12
(1) Estas disposiciones se entienden sin perjuicio de la función del Comité
Económico y Financiero tal como se desprende del artículo 114 del Tratado
CE y de las Decisiones existentes del Consejo a él referidas (DO L 358 de
31.12.1998, p. 109, y DO L 5 de 1.1.1999, p. 71).
(2) Véase la declaración k) siguiente:
k)Sobre el artículo 21
«Los informes de los grupos de trabajo y demás documentos que sirvan de
base para las deliberaciones del Coreper deberían remitirse a las
Delegaciones con una antelación que permita su estudio.».
(3) Véase la declaración l) siguiente:
l)Sobre el artículo 22
«El Servicio Jurídico del Consejo se encargará asimismo de prestar ayuda
al Estado miembro autor de una iniciativa conforme al apartado 1 del
artículo 67 del Tratado CE o al apartado 2 del artículo 34 del Tratado de la
Unión Europea, en especial con el fin de comprobar la calidad de la
redacción de dichas iniciativas, en caso de que el Estado miembro de que
se trate solicite dicha ayuda.».
Véase la declaración m) siguiente:
m)Sobre el artículo 22
«Los miembros del Consejo formularán sus observaciones sobre las
propuestas de codificación oficial de los textos legislativos dentro de los
treinta días hábiles siguientes a la difusión de dichas propuestas por la
Secretaría General.Los miembros del Consejo velarán por que el examen de aquellas
disposiciones de una propuesta de refundición de textos legislativos que
se recojan del acto precedente sin modificación en cuanto al fondo se
efectúe conforme a los principios previstos para el examen de las
propuestas de codificación.».
▼B
A lo largo de todo el proceso legislativo, quienes presenten textos en el
marco de los trabajos del Consejo prestarán particular atención a lacalidad de su redacción.
Artículo 23
El Secretario General y la Secretaría General
1. El Consejo estará asistido por una Secretaría General dirigida por
un Secretario General, al que asistirá a su vez un Secretario GeneralAdjunto responsable de la gestión de la Secretaría General. El Consejonombrará al Secretario General y al Secretario General Adjunto por
unanimidad.
2. El Consejo decidirá la organización de la Secretaría General (
1).
Bajo su autoridad, el Secretario General y el Secretario General Adjunto
tomarán todas las medidas necesarias para garantizar el buenfuncionamiento de la Secretaría General.
3. El Secretario General estará estrecha y permanentemente asociado
a la organización, la coordinación y el control de la coherencia de lostrabajos del Consejo. Bajo la responsabilidad y la dirección de laPresidencia, le asistirá en la búsqueda de soluciones.
De conformidad con las disposiciones del Tratado de la Unión Europea,
el Secretario General asistirá al Consejo y a la Presidencia en las
cuestiones de política exterior y de seguridad común, incluida la
coordinación de los trabajos de los representantes especiales.
Si procede, el Secretario General podrá invitar a la Presidencia a que
convoque a un comité o a un grupo de trabajo, en particular en eI ámbitode la política exterior y de seguridad común, o a que incluya un punto en
el orden del día de un comité o grupo de trabajo.
4. El Secretario General o el Secretario General Adjunto someterán al
Consejo el proyecto del estado de previsiones de los gastos de esteúltimo con la suficiente antelación para garantizar el respeto de losplazos fijados por las disposiciones financieras.
5. El Secretario General, asistido por el Secretario General Adjunto,
será plenamente responsable de la gestión de los créditos consignados en
la sección II —Consejo— del presupuesto y tomará todas las medidasnecesarias para garantizar una buena gestión de los mismos. Asimismo,ejecutará dichos créditos de conformidad con las disposiciones delReglamento financiero aplicable al presupuesto general de las
Comunidades Europeas.
Artículo 24
Seguridad
Las normas sobre la seguridad serán aprobadas por el Consejo por
mayoría cualificada.
Artículo 25
Funciones de depositario de acuerdos y convenios
Cuando el Secretario General sea designado depositario de un acuerdo
celebrado de conformidad con el artículo 24 del Tratado de la Unión
Europea o celebrado entre la Comunidad y uno o más Estados u
organizaciones internacionales, de un convenio celebrado entre Estadosmiembros o de un convenio celebrado en virtud del artículo 34 delTratado de la Unión Europea, los actos de ratificación, aceptación oaprobación de dichos acuerdos o convenios se depositarán en la sede delConsejo.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 13
(1) Los apartados 1 y 2 reproducen el apartado 2 del artículo 207 del Tratado CE.▼M1
▼B
▼B
En estos casos, el Secretario General ejercerá las funciones de
depositario y velará asimismo por que se publique en el Diario Oficialla fecha de entrada en vigor de los acuerdos o convenios en cuestión.
Artículo 26
Representación ante el Parlamento Europeo
Salvo lo dispuesto en procedimientos especiales, el Consejo podrá estar
representado por la Presidencia o por cualquier otro miembro ante el
Parlamento Europeo y sus Comisiones. Por mandato de la Presidencia,el Consejo también podrá estar representado ante dichas Comisiones porsu Secretario General, por su Secretario General Adjunto o por altosfuncionarios de la Secretaría General.
El Consejo podrá igualmente, mediante comunicación escrita, dar a
conocer sus puntos de vista al Parlamento Europeo.
Artículo 27
Disposiciones relativas a la forma de los actos
Las disposiciones relativas a la forma de los actos figuran en el anexo II.
Artículo 28
Correspondencia destinada al Consejo
La correspondencia destinada al Consejo se dirigirá al Presidente, a la
sede del Consejo, a la dirección siguiente:
Consejo de la Unión Europea
Rue de la Loi/Wetstraat, 175
B-1048 Bruxelles/Brussel2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 14
▼B
ANEXO I
1. En la aplicación de las disposiciones siguientes del presente Reglamento
interno, y por lo que respecta a las decisiones sobre las cuales, en aplicación
de los tratados, uno o más miembros del Consejo o del Coreper no puedan
participar en las votaciones, no se tendrá en cuenta el voto de dicho o dichos
miembros:
a) párrafo segundo del apartado 3 del artículo 1 (celebración de una sesión en
un lugar distinto de Bruselas o Luxemburgo);
b) apartado 6 del artículo 3 (inclusión en el orden del día de un punto que no
figure en el orden del día provisional);
c) apartado 8 del artículo 3 (mantenimiento como punto B del orden del día
de un punto A que de lo contrario hubiera debido retirarse del orden del
día);
d) apartado 3 del artículo 2, en lo que concierne a la presencia del Banco
Central Europeo únicamente (deliberación sin la presencia del Banco
Central Europeo);
e) apartado 2, letras b) y c) del párrafo primero y párrafos segundo y tercero
del apartado 3 del artículo 9 (publicidad de las declaraciones incluidas en
el acta del Consejo y de los puntos de dicha acta relativos a la adopción de
los convenios celebrados sobre Ia base del título VI del Tratado de la
Unión Europea; publicidad del resultado de las votaciones, de las
explicaciones de voto, de las declaraciones incluidas en el acta del
Consejo y de los puntos de dicha acta relativos a la adopción de una
posición común en el marco del título VI del Tratado de la Unión Europea;
publicidad del resultado de las votaciones, de las explicaciones de voto, de
las declaraciones incluidas en el acta del Consejo y de los puntos de dicha
acta relativos a casos distintos de los contemplados en el apartado 3);
f) párrafo segundo del apartado 1 del artículo 11 (iniciación de un
procedimiento de votación);
g) apartado 1 del artículo 12 (aplicación del procedimiento escrito);h) apartado 1 del artículo 14 (decisión de deliberar y de decidir,
excepcionalmente, sobre la base de documentos y proyectos que no estén
establecidos en todas las lenguas) (
1);
i) letras a) y b) del apartado 2 del artículo 17 (no publicación en el Diario
Oficial de una iniciativa presentada por un Estado miembro en virtud del
apartado 1 del artículo 67 del Tratado CE o del apartado 2 del artículo 34
del Tratado de la Unión Europea);
j) letras c) y d) del apartado 2 del artículo 17 (no publicación en el Diario
Oficial de una posición común adoptada sobre la base del artículo 34 del
Tratado de la Unión Europea o de determinadas directivas, decisiones,
recomendaciones y dictámenes);
k) letra c) del apartado 4 del artículo 17 (publicación en el Diario Oficial de
posibles medidas de aplicación de las decisiones o convenios contem-
plados en el apartado 2 del artículo 34 del Tratado de la Unión Europea);
l) apartado 5 del artículo 17 (publicación o no publicación en el Diario
Oficial de las decisiones adoptadas por un órgano creado por un acuerdo
internacional).
2. Un miembro del Consejo o del Coreper no podrá acogerse a las siguientes
disposiciones del presente Reglamento interno en relación con decisiones
sobre las cuales, de conformidad con los Tratados, no pueda participar en la
votación:
a) apartado 8 del artículo 3 (posibilidad de que un miembro del Consejo
solicite que se retire un punto A del orden del día);
b) párrafo segundo del apartado 1 del artículo 11 (posibilidad de que un
miembro del Consejo solicite que se inicie un procedimiento de votación);
c) apartado 3 del artículo 11 (posibilidad de que un miembro del Consejo
reciba delegación de voto);
d) apartado 2 del artículo 14 (posibilidad para cada miembro del Consejo de
oponerse a la deliberación si el texto de las eventuales enmiendas no se ha
establecido en la lengua que él designe).2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 15
(1) Véase la declaración n) siguiente:
n)Sobre el artículo 14 en el anexo I
«El Consejo confirma que seguirá siendo aplicable la actual norma en virtud de lacual los textos que sirven de base para sus deliberaciones estarán redactados en todas
las lenguas.».
▼B
ANEXO II
DISPOSICIONES RELATIVAS A LA FORMA DE LOS ACTOS
A.Forma de los reglamentos
1. Los reglamentos adoptados conjuntamente por el Parlamento Europeo y el
Consejo, así como los reglamentos del Consejo, incluirán:
a) en su encabezamiento, el título “Reglamento”, un número de orden, la
fecha de su adopción y la indicación de su objeto;
b) la fórmula “El Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea”
o la fórmula “El Consejo de la Unión Europea”, respectivamente;
c) la indicación de las disposiciones sobre la base de las cuales se haya
adoptado el reglamento, precedidas de la palabra “Visto”;
d) las menciones relativas a las propuestas presentadas y a los dictámenes
recabados;
e) la motivación del reglamento, precedida de la fórmula “Considerando
lo siguiente:”, numerándose los diferentes considerandos;
f) la fórmula “han adoptado el presente Reglamento” o la fórmula “ha
adoptado el presente Reglamento”, respectivamente, seguida de la parte
dispositiva del reglamento.
2. Los reglamentos se dividirán en artículos, que podrán agruparse en
capítulos y secciones.
3. El último artículo de un reglamento fijará la fecha de entrada en vigor
cuando ésta sea anterior o posterior al vigésimo día siguiente al de su
publicación.
4. El último artículo de un reglamento irá seguido:
a) i) de la fórmula: “El presente Reglamento será obligatorio en todos
sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro”, o
ii) de la fórmula: “El presente Reglamento será obligatorio en todos
sus elementos y directamente aplicable en los Estados miembros de
conformidad con el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea”
en los casos en que un acto no sea aplicable a y en todos los Estados
miembros (1);
b) de la fórmula “Hecho en …, el …”, siendo la fecha aquélla en la que se
haya adoptado el reglamento;
c) cuando se trate:
i) de un reglamento adoptado conjuntamente por el Parlamento
Europeo y el Consejo, de la fórmula:
“Por el Parlamento Europeo
El PresidentePor el Consejo
El Presidente”
seguida de los nombres del Presidente del Parlamento Europeo y del
Presidente en ejercicio del Consejo en el momento de la adopción
del reglamento,
ii) de un reglamento del Consejo, de la fórmula:
“Por el Consejo
El Presidente”
seguida del nombre del Presidente en ejercicio del Consejo en el
momento de la adopción del reglamento.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 16
(1) Véase la declaración o) siguiente:
o)Sobre la parte A del anexo II
«El Consejo recuerda que, en los casos previstos en los Tratados en los que un actono sea aplicable a todos los Estados miembros o no lo sea en todos ellos, seránecesario hacer constar con claridad su aplicación territorial en la exposición de
motivos y el contenido de dicho acto.».
▼B
B.Forma de las directivas, decisiones, recomendaciones y dictámenes
(Tratado CE)
1. Las directivas y decisiones adoptadas conjuntamente por el Parlamento
Europeo y el Consejo, así como las directivas y las decisiones del Consejo,
se encabezarán con el título “Directiva” o “Decisión”.
2. Las recomendaciones y los dictámenes formulados por el Consejo se
encabezarán con el título “Recomendación” o “Dictamen”.
3. Se aplicarán a las directivas y a las decisiones, mutatis mutandis ,ya
reserva de las disposiciones aplicables del Tratado CE, las disposiciones
contempladas en la letra A.
C.Forma de las estrategias comunes del Consejo Europeo, las acciones
comunes y las posiciones comunes a que se refiere el artículo 12 del
Tratado de la Unión Europea
Las estrategias comunes, las acciones comunes y las posiciones comunes con
arreglo al artículo 12 del Tratado de la Unión Europea se encabezarán,
respectivamente, con los títulos:
a) “Estrategia común del Consejo Europeo”, un número de orden (año/
número/PESC), la fecha de su adopción y la indicación de su objeto;
b) “Acción común del Consejo”, un número de orden (año/número/PESC), la
fecha de su adopción y la indicación de su objeto;
c) “Posición común del Consejo”, un número de orden (año/número/PESC),
la fecha de su adopción y la indicación de su objeto.
D.Forma de las posiciones comunes, decisiones marco, decisiones y
convenios contemplados en el apartado 2 del artículo 34 del Tratado de
la Unión Europea
Las posiciones comunes, las decisiones marco, las decisiones y los convenios
con arreglo al apartado 2 del artículo 34 del Tratado de la Unión Europea se
encabezarán, respectivamente, con los títulos:
a) “Posición común del Consejo”, un número de orden (año/número/JAI), la
fecha de su adopción y la indicación de su objeto;
b) “Decisión marco del Consejo”, un número de orden (año/número/JAI), la
fecha de su adopción y la indicación de su objeto;
c) “Decisión del Consejo”, un número de orden (año/número/JAI), la fecha
de su adopción y la indicación de su objeto;
d) “Convenio celebrado por el Consejo de conformidad con el artículo 34 del
Tratado de la Unión Europea” y la indicación de su objeto.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 17
▼M2
ANEXO III
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS RELATIVAS AL ACCESO DEL
PÚBLICO A LOS DOCUMENTOS DEL CONSEJO
Artículo 1
Ámbito de aplicación
Toda persona física o jurídica tendrá acceso a los documentos del
Consejo con arreglo a los principios, condiciones y límites que sedefinen en el Reglamento (CE) n
o1040/2001 y las disposiciones
específicas establecidas en el presente anexo.
Artículo 2
Consultas relativas a documentos de terceros
1. A efectos de la aplicación del apartado 5 del artículo 4 y del
apartado 3 del artículo 9 del Reglamento (CE) no1049/2001, y salvo
que, tras haberse examinado teniendo en cuenta los apartados 1, 2 o 3del mismo se deduzca claramente que el documento no debe divulgarse,se consultará al tercero de que se trate siempre que:
a) el documento sea un documento sensible, tal como se define en el
apartado 1 del artículo 9 del mencionado Reglamento;
b) el documento tenga su origen en un Estado miembro y
— haya sido presentado al Consejo antes del 3 de diciembre de
2001, o
— el Estado miembro interesado haya solicitado que no se divulgue
el documento en cuestión sin su consentimiento previo.
2. En todos los demás casos, cuando se solicite al Consejo un
documento de terceros que obre en su poder, la Secretaría Generalconsultará a efectos de la aplicación del apartado 4 del artículo 4 del
Reglamento (CE) n
o1049/2001, al tercero de que se trate, salvo que, tras
haberse examinado teniendo en cuenta los apartados 1, 2 o 3 del artículo4 del mencionado Reglamento, se deduzca claramente que el documentodebe o no debe divulgarse.
3. Se consultará al tercero por escrito (incluido el correo electrónico),
y se le concederá un plazo razonable para la respuesta, teniendo encuenta el plazo establecido en el artículo 7 del Reglamento (CE) n
o
1049/2001. En los casos a que se refiere el apartado 1, se solicitará altercero en cuestión que aporte su dictamen por escrito.
4. Cuando no quepa aplicar al documento las letras a) o b) del
apartado 1 y a la luz del dictamen del tercero y la Secretaría General notenga el convencimiento de que resulta aplicable alguna de lasexcepciones previstas en los apartados 1 o 2 del artículo 4 del
Reglamento (CE) n
o1049/2001, el asunto se someterá al Consejo.
En caso de que el Consejo tenga la intención de divulgar el documento,
se informará inmediatamente al tercero por escrito de la intención delConsejo de divulgar el documento una vez transcurrido un plazo de 10días hábiles, como mínimo. Al mismo tiempo se señalará al tercero lo
dispuesto en el artículo 243 del Tratado constitutivo de la Comunidad
Europea.
Artículo 3
Peticiones de consulta recibidas de otras instituciones o los Estados
miembros
Las peticiones de consulta que reciba el Consejo por parte de otra
institución o por un Estado miembro relativa a una solicitud de un
documento del Consejo deberán dirigirse por correo electrónico a
access@consilium.eu.int o por fax a +32(0)2 285 6361.
La Secretaría General emitirá su dictamen en nombre del Consejo a la
mayor brevedad, teniendo en cuenta el plazo que pueda requerir la2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 18
▼M2
decisión que deba adoptar la institución o el Estado miembro de que se
trate y dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles.
Artículo 4
Documentos originarios de los Estados miembros
Toda solicitud de un Estado miembro con arreglo al apartado 5 del
artículo 4 del Reglamento (CE) no1049/2001 se presentará por escrito a
la Secretaría General.
Artículo 5
Remisión de solicitudes por los Estados miembros
Cuando un Estado miembro remita una solicitud al Consejo, ésta será
tramitada de conformidad con los artículos 7 y 9 del Reglamento (CE) no
1049/2001 y las disposiciones correspondientes del presente anexo. En
caso de denegación de acceso total o parcial, se informará al solicitante
de que cualquier solicitud confirmatoria deberá dirigirse directamente al
Consejo.
Artículo 6
Dirección para el envío de solicitudes
La solicitud de acceso a un documento del Consejo deberá dirigirse por
escrito al Secretario General del Consejo/Alto Representante, rue de laLoi/Wetstraat 175, B-1048 Bruselas por correo electrónico a acces@-consilium.eu.int o por fax a +32(0)2 285 6361.
Artículo 7
Tramitación de solicitudes iniciales
Sin perjuicio de los apartados 2 y 3 del artículo 9 del Reglamento (CE)
n
o1049/2001, todas las solicitudes de acceso a documentos del Consejo
serán examinadas por la Secretaría General.
Artículo 8
Tramitación de solicitudes confirmatorias
Sin perjuicio de los apartado 2 y 3 del artículo 9 del Reglamento (CE) no
1049/2001, todas las solicitudes confirmatorias deberán ser objeto de
una decisión del Consejo.
Artículo 9
Gastos
Los gastos de realización y envío de las copias de los documentos del
Consejo serán fijados por el Secretario General.
Artículo 10
Registro público de los documentos del Consejo
1. Corresponderá a la Secretaría General la responsabilidad de
facilitar al público el acceso al registro de los documentos del Consejo.
2. Además de las referencias a los documentos, se indicarán en el
registro los documentos elaborados después del 1 de julio de 2000.Supeditado a lo dispuesto en el Reglamento (CE) n
o45/2001 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo
a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento
de datos personales por parte de las instituciones y órganos de laComunidad Europea y a la libre circulación de estos datos (
1)ya l
artículo 16 del Reglamento (CE) no1049/2001, se publicará en Internet
su contenido.2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 19
(1) DO L 8 de 12.1.2001, p. 1.
▼M2
Artículo 11
Documentos directamente accesibles al público
1. El presente artículo se aplicará a todos los documentos del Consejo
siempre que no estén clasificados y sin perjuicio de la posibilidad de
presentar una solicitud por escrito de conformidad con el artículo 6 del
Reglamento (CE) no1049/2001.
2. A efectos del presente artículo, se entenderá por
— “difusión”, la distribución de la versión definitiva de un documento a
los miembros del Consejo, sus representantes o delegados,
— “documentos legislativos”, todo documento que se refiera al estudio
y a la adopción de un acto legislativo en el sentido del artículo 7 delReglamento interno del Consejo.
3. La Secretaría General hará accesibles al público los siguientes
documentos tan pronto como se haya procedido a su difusión:
a) los documentos no elaborados por el Consejo o un Estado miembro
hechos públicos por sus autores o con su acuerdo;
b) las órdenes del día provisionales de las sesiones del Consejo en sus
diversas formaciones;
c) cualquier texto adoptado por el Consejo destinado a publicarse en el
Diario Oficial de las Comunidades Europeas .
4. Siempre que claramente no les sean aplicables las excepciones
establecidas en el artículo 4 del Reglamento (CE) n
o1049/2001, la
Secretaría General también podrá poner a disposición del público los
siguientes documentos tan pronto como se hayan distribuido:
a) las órdenes del día provisionales de los Comités y Grupos de trabajo;
b) otros documentos, como las notas informativas, los informes, los
informes de situación, los informes sobre la marcha de lasdeliberaciones en el Consejo o en alguno de sus órganos preparatorios
que no recojan la posición particular de las Delegaciones, con
exclusión de los dictámenes y contribuciones del Servicio Jurídico.
5. Además de los documentos enumerados en los apartados 3 y 4, la
Secretaría General hará accesibles al público los siguientes documentoslegislativos tan pronto como se haya procedido a su difusión:
a) las notas de transmisión y las copias de cartas que se refieran a actos
legislativos remitidos al Consejo por otras instituciones u órganos dela Unión Europea o, sin perjuicio del apartado 5 del artículo 4 del
Reglamento n
o1049/2001, por un Estado miembro;
b) las notas presentadas al Coreper o al Consejo para su aprobación
(notas puntos “I/A” y “A”), así como las propuestas de actoslegislativos a que correspondan;
c) las decisiones adoptadas por el Consejo mediante el procedimiento a
que se refiere el artículo 251 del Tratado CE y los textos conjuntosaprobados por el Comité de conciliación.
6. Una vez que se haya procedido a la adopción de las decisiones a
que se refiere la letra c) del apartado 5 o se haya producido la adopción
definitiva del acto correspondiente, la Secretaría General hará accesibles
al público todos los documentos legislativos relacionados con dicho actoque se hayan elaborado antes de adoptarse la presente Decisión y a losque no les sean aplicables las excepciones establecidas en los apartados1 y 2 y 3 del artículo 4 del Reglamento (CE) n
o1049/2001, por ejemplo
notas informativas, informes, informes de situación e informes sobre la
marcha de las deliberaciones en el Consejo o en alguno de sus órganos
preparatorios (“resultados de los trabajos”), con excepción de losdictámenes y contribuciones del Servicio Jurídico.
A petición de un Estado miembro, no se harán públicos, de conformidad
con la presente Decisión, los documentos a que se refiere el párrafoanterior que recojan la posición particular de la Delegación de ese
Estado miembro en el Consejo.».2000D0396 — ES — 03.12.2001 — 002.001 — 20