Απόφαση της Μόνιμης Επιτροπής των χωρών ΕΖΕΣ

αριθ. 1/2000/SC

της 2ας Οκτωβρίου 2000

για τη σύσταση επιτροπής χρηματοδοτικού μέσου

Η ΜΟΝΙΜΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΕΖΕΣ,

Έχοντας υπόψη:

τη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, όπως τροποποιήθηκε από το πρωτόκολλο προσαρμογής της συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (εφεξής συμφωνία για τον ΕΟΧ) και ιδίως το μέρος VI, καθώς και την απόφαση της Μεικτής Επιτροπής του ΕΟΧ αριθ. 47/2000, της 22ας Μαΐου 2000, για τη σύσταση χρηματοδοτικού μέσου ΕΟΧ,

τις λεπτομέρειες εφαρμογής όπως καθορίζονται στο παράρτημα της απόφασης της Μεικτής Επιτροπής αριθ. 47/2000,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Με την παρούσα συστήνεται επιτροπή χρηματοδοτικού μέσου (εφεξής "η επιτροπή") για τη διαχείριση του χρηματοδοτικού μέσου ΕΟΧ, όπως καθορίστηκε από την απόφαση της Μεικτής Επιτροπής ΕΟΧ αριθ. 47/2000.

Άρθρο 2

Κάθε χώρα ΕΖΕΣ που έχει θέσει σε ισχύ τη συμφωνία για Μόνιμη Επιτροπή των χωρών ΕΖΕΣ θα εκπροσωπείται στην επιτροπή και θα διαθέτει μία ψήφο. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα μπορεί να προσκληθεί να συμμετάσχει στις αποφάσεις της επιτροπής, όπου αυτό ενδείκνυται.

Άρθρο 3

Η επιτροπή θα καθορίσει έναν υπάλληλο-σύνδεσμο ο οποίος ταυτόχρονα θα εκτελεί και χρέη γραμματέως της επιτροπής. Ο υπάλληλος-σύνδεσμος θα εξασφαλίζει τη στενή και συνεχή συνεργασία μεταξύ της επιτροπής, των δικαιούχων χωρών, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των υπεύθυνων παρακολούθησης αναφορικά με τη λειτουργία του χρηματοδοτικού μέσου ΕΟΧ.

Άρθρο 4

Οι αποφάσεις της επιτροπής πρέπει να λαμβάνονται με ομοφωνία, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στους διαδικαστικούς της κανόνες.

Άρθρο 5

Η επιτροπή λαμβάνει τις αποφάσεις που είναι απαραίτητες για την καλή λειτουργία του χρηματοδοτικού μέσου ΕΟΧ. Ειδικότερα, θα εγκρίνει σχέδια για χρηματοδότηση, θα εγκρίνει το σχέδιο παρακολούθησης και πληρωμών για κάθε έργο, θα επιβλέπει τη συνολική λειτουργία της βοήθειας, ιδίως με βάση τις εκθέσεις παρακολούθησης και θα επιτρέπει τις πληρωμές που προβλέπονται από το σχέδιο πληρωμών υπέρ των δικαιούχων, με βάση τις εκθέσεις παρακολούθησης.

Άρθρο 6

Η επιτροπή θα καθορίζει, με βάση την απόφαση της Μεικτής Επιτροπής αριθ. 47/2000, τα ποσά των δόσεων που πρέπει να καταβληθούν σε ένα λογαριασμό που έχει καθοριστεί από την επιτροπή χρηματοδοτικού μέσου. Με βάση την αρχή του καταμερισμού της ανάληψης των δαπανών όπως συμφωνήθηκε από την Μόνιμη Επιτροπή κατά την 74η συνεδρίασή της της 22ας Ιουνίου 2000, η επιτροπή χρηματοδοτικού μέσου θα υπολογίζει το μέρος κάθε χώρας ΕΖΕΣ και το ποσό που αυτή πρέπει να καταβάλει. Εντολές πληρωμής θα εκδίδονται από τον υπάλληλο-σύνδεσμο.

Άρθρο 7

Οι διαδικαστικοί κανόνες της επιτροπής είναι συνημμένοι στην παρούσα απόφαση.

Άρθρο 8

Η επιτροπή θα υποβάλλει στη Μόνιμη Επιτροπή, ανά εξάμηνο, έκθεση για τις δραστηριότητές της και για τη λειτουργία του χρηματοδοτικού μέσου ΕΟΧ.

Άρθρο 9

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει άμεσα.

Άρθρο 10

Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στο τμήμα ΕΟΧ και στο συμπλήρωμα ΕΟΧ της Επίσημης Εφημερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Βρυξέλλες, 2 Οκτωβρίου 2000.

Για τη Μόνιμη Επιτροπή

Ο πρόεδρος

Gunnar Snorri Glunnarsson

Ο γενικός γραμματέας

William Rossier

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΟΥ ΜΕΣΟΥ

Άρθρο 1

Μέλη/Αναπληρωτές

1. Κάθε χώρα ΕΖΕΣ η οποία έχει θέσει σε ισχύ τη συμφωνία για τη Μόνιμη Επιτροπή των χωρών ΕΖΕΣ θα εκπροσωπείται στην επιτροπή από ένα τακτικό μέλος, που ορίζεται γραπτώς από την αντίστοιχη αρμόδια αρχή κάθε χώρας μέλους. Κάθε τακτικό μέλος πρέπει να διαθέτει αναπληρωτή(-ές), του οποίου το(-α) όνομα(-τα) θα γνωστοποιείται στην επιτροπή γραπτώς από το τακτικό μέλος ή από την αρμόδια αρχή που τον ή την έχει ορίσει. Όταν το αναπληρωματικό μέλος αντικαθιστά ένα τακτικό μέλος έχει τα ίδια δικαιώματα και τις ίδιες υποχρεώσεις του τακτικού μέλους. Κάθε τροποποίηση στην εκπροσώπηση θα γνωστοποιείται γραπτώς και χωρίς καθυστέρηση στην επιτροπή.

2. Κάθε μέλος μπορεί να διαθέτει βοηθό ή βοηθούς.

Άρθρο 2

Πρόεδρος/Αντιπρόεδρος

1. Η επιτροπή θα εκλέξει έναν πρόεδρο και έναν αντιπρόεδρο με θητεία ενός έτους. Και οι δύο είναι επανεκλέξιμοι.

2. Ο χειρισμός των υποθέσεων είναι της αρμοδιότητας του προέδρου.

3. Απουσία του προέδρου από συνεδρίαση της επιτροπής τον αντικαθιστά ο αντιπρόεδρος. Αν είναι απών και ο αντιπρόεδρος, η επιτροπή εκλέγει για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση έναν προεδρεύοντα.

Άρθρο 3

Παρατηρητές

Ο πρόεδρος δύναται να προσκαλέσει εκπροσώπους της ΕΤΕ, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, των υπευθύνων παρακολούθησης ή άλλων ενδιαφερομένων μερών να παραστούν στις συνεδριάσεις της επιτροπής ως παρατηρητές ή ως παρέχοντες πληροφορίες για τα σχέδια.

Άρθρο 4

Απόρρητο των συνεδριάσεων

Οι συνεδριάσεις της επιτροπής διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός αν η επιτροπή ομόφωνα αποφασίσει διαφορετικά.

Άρθρο 5

Σύγκληση των συνεδριάσεων

Ο πρόεδρος συγκαλεί τις συνεδριάσεις της επιτροπής κατόπιν διαβούλευσης με το γραμματέα. Μια συνεδρίαση μπορεί επίσης να συγκληθεί, χωρίς καμία καθυστέρηση, όταν ένα μέλος το ζητήσει γραπτώς, δηλώνοντας και το αντικείμενο προς συζήτηση.

Άρθρο 6

Τόπος συνεδριάσεων

Η επιτροπή συνεδριάζει συνήθως στην έδρα της γραμματείας ΕΖΕΣ στις Βρυξέλλες.

Άρθρο 7

Προσωρινή ημερήσια διάταξη

Ο γραμματέας καθορίζει, κατόπιν διαβούλευσης με τον πρόεδρο, την προσωρινή ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης. Η πρόσκληση στη συνεδρίαση και η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα διαβιβάζονται στα μέλη κατά κανόνα όχι αργότερα από μία εβδομάδα πριν τη συνεδρίαση. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη θα συνοδεύεται από όλα τα απαραίτητα έγγραφα εργασίας.

Άρθρο 8

Σημεία που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη

Η ημερήσια διάταξη θα περιέχει κάθε σημείο που έχει ζητηθεί, όχι αργότερα από δέκα ημέρες πριν την συνεδρίαση, από ένα μέλος.

Άρθρο 9

Απαρτία

Δύο μέλη θα αποτελούν απαρτία.

Άρθρο 10

Ψηφοφορία

1. Για τις αποφάσεις για διαδικαστικά θέματα απαιτείται πλειοψηφία. Οι άλλες αποφάσεις θα λαμβάνονται με ομοφωνία. Μια απόφαση θα θεωρείται ότι έχει ληφθεί ομόφωνα εάν κανένα μέλος δεν ψηφίσει αρνητικά.

2. Παρ' όλ' αυτά εάν σε ένα προσχέδιο απόφασης προτείνεται να απορριφθεί μια αίτηση χρηματοδότησης, η απόφαση θα θεωρείται ότι έχει ληφθεί εάν ένα μέλος ψηφίσει θετικά.

Άρθρο 11

Εκπροσώπηση

Ένα μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει ένα άλλο μέλος να ψηφίσει αντ' αυτού. Ο γραμματέας θα γνωστοποιήσει γραπτώς αυτήν την εξουσιοδότηση πριν την έναρξη της συνεδρίασης.

Άρθρο 12

Γραπτή διαδικασία

Οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν με γραπτή διαδικασία εάν όλα τα μέλη συμφωνούν επ' αυτού.

Άρθρο 13

Ετοιμασία των προσχεδίων απόφασης για αιτήσεις χρηματοδοτήσεων και γραπτή διαδικασία γι' αυτές τις αποφάσεις

1. Τα προσχέδια αποφάσεων για αιτήσεις χρηματοδοτήσεων συντάσσονται από το γραμματέα και αποστέλλονται στα μέλη μαζί με κάθε σχετική πληροφορία, αρκετά νωρίς για να μπορεί να ληφθεί απόφαση μέσα σε δύο μήνες από την υποβολή της αίτησης στην τελική της και αποδεκτή της μορφή. Κάθε μέλος θα πληροφορεί για την παραλαβή τον γραμματέα χωρίς καμία καθυστέρηση.

2. Παρά το άρθρο 12, ο πρόεδρος, με τη σύμφωνη γνώμη του γραμματέα, αποφασίζει εάν μια αίτηση πρέπει να αντιμετωπιστεί με γραπτή διαδικασία ή κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης.

3. Στην περίπτωση γραπτής διαδικασίας εφαρμόζονται τα ακόλουθα:

α) εάν σε ένα προσχέδιο απόφασης προτείνεται να γίνει αποδεκτή μια αίτηση,

- το προσχέδιο απόφασης θα θεωρηθεί ότι εγκρίθηκε εάν τουλάχιστον δύο μέλη το εγκρίνουν και πληροφορήσουν σχετικά το γραμματέα μέσα σε δύο εβδομάδες από την ημερομηνία που το προσχέδιο απόφασης διαβιβάστηκε απ' αυτόν,

- το προσχέδιο απόφασης θα θεωρηθεί ότι απορρίφθηκε εάν μέσα στην ίδια χρονική περίοδο κάθε μέλος το απορρίψει·

β) εάν σε ένα προσχέδιο απόφασης προτείνεται η απόρριψη μιας αίτησης,

- το προσχέδιο απόφασης θα θεωρείται ότι εγκρίθηκε εάν κάθε μέλος το εγκρίνει και πληροφορήσει σχετικά το γραμματέα μέσα σε δύο εβδομάδες από την ημερομηνία που το προσχέδιο απόφασης διαβιβάστηκε απ' αυτόν.

Εάν η επιτροπή δεν έχει λάβει απόφαση μέσα σε δύο εβδομάδες από την ημερομηνία που το προσχέδιο απόφασης διαβιβάστηκε από τον γραμματέα, θα πρέπει να συγκληθεί συνεδρίαση της επιτροπής.

Άρθρο 14

Έγκριση του κειμένου μιας απόφασης

Το κείμενο μιας απόφασης που έλαβε η επιτροπή εγκρίνεται πριν το τέλος της συνεδρίασης. Το κείμενο μιας απόφασης που ελήφθη με γραπτή διαδικασία θα πρέπει να διανεμηθεί στα μέλη από το γραμματέα το ταχύτερο δυνατόν μετά τη λήψη της απόφασης.

Άρθρο 15

Τήρηση πρακτικών

Ο γραμματέας τηρεί πρακτικά των αποφάσεων κάθε συνεδρίασης της επιτροπής.

Άρθρο 16

Απόρρητο των αποφάσεων

1. Οι αποφάσεις της επιτροπής είναι εμπιστευτικές.

2. Πληροφορίες σχετικά με εμπορικά μυστικά ή άλλα εμπιστευτικά στοιχεία που έχουν υποβληθεί στην επιτροπή δεν θα αποκαλύπτονται σε αναρμόδιους.

Άρθρο 17

Αναθεώρηση των διαδικαστικών κανόνων

Οι παρόντες διαδικαστικοί κανόνες θα αναθεωρηθούν πριν τη λήξη δώδεκα μηνών από την έγκρισή τους.