ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (84) 254 
 
 
 
Vol. 1984/0 120 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ
C O M (84) 254 τελικό  
Βρυξέλλες, 19 Ιουνίου 1984
ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984 
ΤΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ
I.  ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 11/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
από το κεφάλαιο Β-101 στα κεφάλαια Α-20, Α-22 και Α-23 :  588.900 ECU 
"Εγκατάσταση της αντιπροσωπείας της Επιτροπής στην ΜΠΡΑΖΙΛΙΑ"
II. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 12/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-28 :  550.000 ECU 
"Ινστιτούτο Ευρώπη Λατινική Αμερική"
III. ΜΕΤΑΦΟΡΑ αριθ. 13/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
από το κεφάλαιο Α-100 στο κεφάλαιο Α-20 :  1.750.000 ECU 
"Κατασκευή κτιρίου για την αντιπροσωπεία στην CANBERRA"
C OM (84) 254 τελικό

ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984 
ΤΜΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 11/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
οε ECU
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ B-1Q1 - ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ ΓΙΑ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 588.900
) ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-20 - ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΣΕ ΑΚΙΝΗΤΑ, ΜΙΣΘΩΣΗ 
ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
Άρθρο 200 - Μισθώματα 70.000
Άρθρο 201 - Ασφαλίσεις 700
Άρθρο 202 - Νερό, φωταέριο, ηλεκτρικό ρεύμα 
και θέρμανση 5.000
Άρθρο 203 - Καθαρισμός και συντήρηση 6.750
Άρθρο 204 - Διαρρύθμιση των χώρων 175.000
Άρθρο 205 - Ασφάλεια και επίβλεψη των ακινήτων 36.750
Άρθρο 209 - Λοιπές δαπάνες σχετικές με κτίρια 2,.000
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-22 - ΚΙΝΗΤΑ ΑΓΑΘΑ ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
Άρθρο 220 - Μηχανές γραφείου
θέση2200 - Αρχικός εξοπλισμός σε μηχανές γραφείου 15.000
θέση2203 - Συντήρηση, χρήση και επιδιόρθωση 
μηχανών γραφείου 700
Άρθρο 221 - Έπιπλα
θέση2210 - Αρχικός εξοπλισμός σε έπιπλα 105.000
Άρθρο 222 - Υλικό και τεχνικές εγκαταστάσεις
θέση2200 - Αρχικός εξοπλισμός σε υλικό και 
τεχνικές εγκαταστάσεις 75,.000
θέση2222 - Μίσθωση υλικού και τεχνικών γ ί  
εγκαταστάσεων 10..000

- 2 -
Άρθρο
θέοη
θέση
θέοη
Άρθρο
θέση
θέση
θέση223 - Μεταφορικά μέσα
2230 - Αρχικός εξοπλισμός σε μεταφορικά μέσα
2232 - Μίσθωση μεταφορικών μέσων
2233 - Συντήρηση, εκμετάλλευση και επιδιόρθωση
μεταφορικών μέσων
225
2250
2252
2253Δαπάνες τεκμηρίωσης και βιβλιοθήκης 
Κονδύλια βιβλιοθήκης, αγορές βιβλίων 
Συνδρομές σε εφημερίδες και περιοδικά 
Συνδρομές σε πρακτορεία τύπου17.500
3.000
1.100
1.700 
3.400
2.700
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α-23 - ΤΡΕΧΟΥΣΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 
Άρθρο 230 - Γραφική ύλη και είδη γραφείου
Άρθρο 231 - Ταχυδρομικά και τηλεφωνικά τέλη
θέση 2310 τ Γραμματοσήμανση αλληλογραφίας και έξοδα 
αποστολής
θέση 2311 - Τηλέφωνο, τηλεγραφήματα, τηλέτυπο, 
τηλεόραση111.500
10.100
35.000
Άρθρο 235  
θέση 2353- Λοιπές δαπάνες διοικητικής λειτουργίας
- Εργασίες διευθέτησης και μετακόμιση π-π 
υπηρεσιών 1.000
ΣΥΝΟΛΑ 588.900 588.900
Σύμφωνα με το άρθρο 21, παράγραφος 4, του δημοσιονομικού κανονισμού, ο 
Δημοσιονομικός Ελεγκής θεώρησε την πρόταση αυτή στις 14 Απριλίου 1984 
για να πιστοποιήσει την διαθεσιμότητα των πιστώσεων.

ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ
1. Στο πλαίσιο του προσχεδίου του προϋπολογισμού 1982, η Επιτροπή ζήτησε 
τις πιστώσεις που απαιτούνταν για την εγκατάσταση της αντιπροσωπείας 
της Επιτροπής στην Μπραζίλια. Το Συμβούλιο επικύρωσε την αρχή του 
ανοίγματος αυτου, αλλά η πίστωση είχε έγγραφέί στο κεφάλαιο 100, 
εν αναμονή της υπογραφής της συμφωνίας συνεργασίας μεταξύ της Κοινότητας 
και της Βραζιλίας.
2. Η επικύρωση της συμφωνίας αυτής έγινε την 1η Οκτωβρίου 1982 και η 
υπογραφή της συμφωνίας για την έδρα είχε προβλεφθεί για το μήνα Νοέμβριο 
του 1982. Όμως, επειδή η υπογραφή αυτή δεν έγινε πριν από την 31η 
Δεκεμβρίου 1982 δεν ήταν δυνατόν να χρησιμοποιηθούν πριν από το τέλος 
του οικονομικού έτους 1982, οι πιστώσεις που διατέθηκαν στις 8 Δεκεμβρίου 
1982, κατόπιν αιτήσεως μεταφοράς η οποία υποβλήθηκε στην αρμόδια
επί του προϋπολογισμού αρχή στις 22 Νοεμβρίου 1982 (έγγραφο (ΌΜ(82)780 
τελικό).
3. Στις 4 Απριλίου 1984, υπογράφηκε η συμφωνία για την έδρα, πράγμα το οποίο 
αίρει όλα τα εμπόδια για την έναρξη της λειτουργίας της αντιπροσωπείας 
στη Βραζιλία η οποία αναμένεται να λειτουργήσει πλήρως κατά το τέλος
του έτους αυτού.
Αν ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι αφενός δεν ήταν δυνατό να χρησιμοποιηθούν 
οι πιστώσεις που εγγράφηκαν στον προϋπολογισμό 1982 και αφετέρου 
ο προϋπολογισμός 1984 δεν προβλέπει πιστώσεις για την έναρξη της 
λειτουργίας της αντιπροσωπείας, μόνον μία μεταφορά από το αποθεματικό 
για απρόβλεπτα του κεφαλαίου 101 του προϋπολογισμού 1984 στα κεφάλαια 
Α 20, Α 22 και Α 23 θα επιτρέψει την αντιμετώπιση τόσο των εξόδων 
αρχικής εγκατάστασης, όσο και των εξόδων τριών μηνών τρέχουσας λειτουρ­
γίας της αντιπροσωπείας κατά το 1984 (από Οκτώβριο έως Δεκέμβριο).
4. Πιστώσεις για τις οποίες ζητείται η μεταφορά :  
α) Κεφάλαιο Α 20 :
Οι πιστώσεις που θα εγγραφούν στο κεφάλαιο αυτό έχουν εκτψηθεί 
βάσει της εμπειρίας στην εγκατάσταση γραφείων σε άλλες χώρες με 
παρόμοια χαρακτηριστικά, αλλά παρ' όλα αυτά είναι δύσκολο να προι-· 
βλεφθούν ορισμένες δαπάνες και επιπλέον οι εγγεγραμμένες πιστώσεις 
αντιπροσωπεύουν μία πρόβλεψη ρεαλιστική αλλά βασιζόμενη σε υπολογισμούς.

- 1α -
- ίβ§ 62_Α_200_^_^σθώ^ατα
Η αντιπροσωπεία και η υπηρεσία τύπου και πληροφοριών θα πρέπει 
να έχουν στη διάθεσή τους μία έκταση 1.200 μ2 για τα γραφεία 
του προσωπικού το οποίο στην αρχή αποτελεί ται από τέσσερις μόνιμους 
υπαλλήλους και 15 τοπικούς υπαλλήλους, καθώς και για τους κοινό­
χρηστους χώρους εργασίας (όπως αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα τεκμη- 
ρίωσης/βιβλιοθήκη, χώρος για τις τεχνικές εγκαταστάσεις, κλπ.).

2
Σύμφωνα με τις πρώτες πληροφορίες η μίσθωση χώρων θα στοιχίσει 
περίπου 92,- ECU/μ ετησίως, που αντιπροσωπεύουν ένα μίσθωμα 
27.600,- ECU για τρεις μήνες, στο οποίο πρέπει να προστεθούν 20 
έως 30Χ για τους φόρους και τα κοινόχρηστα έξοδα. Όμως, το ζητού­
μενο ποσόν των 70.000,- ECU είναι απαραίτητο, για να καλύψει, 
όταν χρειασθεί την προκαταβολή μισθώματος για πολλούς μήνες, πράγμα 
το οποίο συνηθίζεται όλο και περισσότερο σε όλο τον κόσμο.
~ άρθρο A 201 :  ασφαλίσεις
Το κόστος της ασφάλισης των χώρων βάσει συμβολαίου το οποίο υπογράφηκε 
στις Βρυξέλλες υπολογίζεται σε 700,- ECU
~ άρθρο A 202 :  νερά, φωταέριο, ηλεκτρικό ρεύμα και θέρμανση
το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για τρεις μήνες υπολογίζεται σε 5.000,- ECU
- άρθρο A 203 :  καθαρισμός και συντήρηση
το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για τρεις μήνες εκτιμάται σε 6.750,- ECU
- άρθρο A 204 :  Διαρρύθμιση των χώρων
Η εμπειρία απέδειξε ότι η διαρρύθμιση των χώρων είναι πολύ δαπανηρή, 
ακόμη και αν η βασική διαμόρφωση των χώρων είναι αρκετά καλή. Οι 
ειδικές διαρρυμθίσεις (παραδείγματος χάριν ανεμιστήρες, συσκευές 
παραγωγής και σταθεροποίησης ρεύματος, κλιματισμός, κλπ.) όπως 
και οι τρέχουσες διαρρυθμίσεις (γραφεία και διάφορες εγκαταστάσεις,
....) καθιστούν το ποσό των 175.000,- ECU αναγκαίο.
- 
άρθρο A 205 :  ασφάλεια και επίβλεψη των ακινήτων
το ποσό που κρίνεται αναγκαίο εκτιμήθηκε σε 36.750,- ECU για 
φύλαξη, εγκατάσταση κρυπτογράφησης και άλλες εργασίες ασφάλειας.
- άρθρο A 209 :  Λοιπές δαπάνες σχετικές με τα ακίνητα
Το ποσό που κρίνεται αναγκαίο για το άρθρο αυτό εκτιμάται σε 2.000,- ECU

- 2α -
β) Κεφάλαιο A 22
“ θέοη A 2200 : μηχανές γραφείου - αρχικός εξοπλισμός
υπολογίζεται ότι το ποσό των 15.000,- ECU θα επιτρέψει την αγορά 
γραφομηχανών και υπολογιστικών μηχανών που είναι απαραίτητες για 
την έναρξη της λειτουργίας της αντιπροσωπείας.
- θέση A 2205 : μηχανές γραφείου - συντήρηση, χρήση και επιδιόρθωση
το ποσό των 700,- ECU θα επαρκέσει για την κάλυψη για τρεις μήνες 
των συμβάσεων συντήρησης και της επιδιόρθωσης των πρώτων μηχανών 
γράφε ί  ου που έχουν αγορασθε ί.

- 3 -
- θέοη A 2210 : έππτλα - αρχικός εξοπλιομός
Το ζητούμενο ποσό των 105.000,- ECU είναι απαραίτητο για να καλυφθούν 
οι αρχικές αγορές επίπλων γραφείου για το προσωπικό, καθώς και βοηθη­
τικών επίπλων (όπως τραπέζια εργασίας, ερμάρια, υλικό αρχειοθέτησης 
και ταξινόμησης κλπ.
- θέση A 2220 : υλικό και τεχνικές εγκαταστάσεις - αρχικός εξοπλισμός 
Η τηλεφωνική εγκατάσταση, η εγκατάσταση τηλέτυπου, δύο φωτοτυπικές 
συσκευές και διάφορα άλλα τεχνικά υλικά, αποτελούν βασικό υλικό 
για την αντιπροσωπεία και δικαιολογούν το ποσό των 75.000,- ECU
- θέση A 2222 : μίσθωση υλικού και τεχνικών εγκαταστάσεων
Είναι αναγκαίο να προβλεφθεί από την αρχή η μίσθωση μιας φωτοτυπικής 
συσκευής και μιας συσκευής γραμματοσήμανσης, το κόστος των οποίων 
εκτιμάται σε 10.000,- ECU
- θέση A 2230 : μεταφορικό υλικό - αονικόε εξοπλισμός
Το κόστος αγοράς ενός οχήματος (ενδεχομένως με εισαγωγή από 
την Ευρώπη) εκτιμάται σε 17.500 ECU ...
- 
θέση A 223g : μεταφορικό υλικό -ιιίσθωση
Το ποσό των 3.000,- ECU κρίνεται αναγκαίο για την κάλυψη των δαπανών 
μίσθωσης αυτοκινήτων και ταξί μέχρι την άφιξη του αυτοκινήτου της 
Υπηρεσίας.
- θέση A 2233 : μεταφορικό υλικό : συντήρηση, εκμετάλλευση, επιδιόρθωση 
Λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της Μπραζίλια, η χρησιμοποίηση 
του αυτοκινήτου της υπηρεσίας θα είναι πολύ σημαντική και δικαιολογεί 
το ζητούμενο ποσό των 1.100,- ECU.
- θέσεις 2250 - 2252 - 2253 - 2254 : δαπάνες τεκμηρίωσης και βιβλιοθήκης
Τα 7.800,- ECU που ζητούνται είναι απαραίτητα για να δοθεί η δυνατότητα 
στη νέα αυτή αντιπροσωπεία να δημιουργήσει την αναγκαία βάση εργασίας, 
σε τεκμηρίωση με την αγορά έργων και τη συνδρομή σε εφημερίδες, περιοδικά 
και πρακτορεία τύπου.
γ) κεφάλαιο A 23
Είναι δύσκολο να προβλεφθούν οι πιστώσεις του κεφαλαίου αυτού, ιδιαίτερα 
όσον αφορά το τηλέφωνο και το τηλέτυπο, για τα οποία πρέπει να προβλεφθεί 
η αγορά γραμμών, καθώς και όσον αφορά τα έξοδα αποστολής και γραμματοσή­
μανσης. Βάσει της προηγούμενης εμπειρίας, οι απαιτούμενες πιστώσεις 
εκτιμώνται σε 57.000,- ECU

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ 101 
ΣΤΙΣ 12 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 1984
1. Συνολική χορήγηση 5.000.000 ECU
2. Πιστώαεις των οποίων η
μεταφορά εκκρεμεί 3.198.107 ECU
3. Πραγματοποιηθείσες μεταφορές
4.Πιστώσεις που είναι ακόμη διαθέσιμες 
στο κεφάλαιο 101 1.801.893 ECU

ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984 
ΤΜΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ - ΜΕΡΟΣ A
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 12/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 100 - ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 28 - ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΙΣΟΡΡΟΠΗΣΗ
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ
Άρθρο 282 - Επιχορηγήσεις για την (δρυοη και
λειτουργία Ινστιτούτου Ευρώπης ~ 
Λατινικής Αμερική
550.000 ECU
Σύμφωνα με το άρθρο 21, παράγραφος 4, του Δημοσιονομικού κανονισμού, 
ο Δημοσιονομικός Ελεγκτής θεώρησε την πρόταση αυτή στις 16 Απριλίου 
1984 για να πιστοποιήσει τη διαθεσιμότητα των πιστώσεων.

ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ
Στις 21 Μαρτίου 1983 μ(α ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Συμβούλιο 
και το Κοινοβούλιο (C0M(83) 142 τελικό) παρουσίασε ένα σχέδιο 
ίδρυσης του Ινστιτούτου Ευρώπης - Λατινικής Αμερικής.
Η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή συγκεκριμενοποίησε αυτό 
το σχέδιο δράσης με την εγγραφή στον τίτλο 10, κεφάλαιο 100 
του τμήματος A του προϋπολογισμού 1984 ενός ποσού 950.000 ECU.
Παράλληλα δημιουργήθηκε ένα νέο κονδύλι του προϋπολογισμού - 
άρθρο 282 - με την ονομασία "Επιχορηγήσεις για την ίδρυση και 
λειτουργία Ινστιτούτου Ευρώπης - Λατινικής Αμερικής". Το κονδύλι 
αυτό καταχωρήθηκε ως "μη υποχρεωτική δαπάνη".
Τα βασικά στοιχεία για την εκτίμηση του σχεδίου αυτού αναφέρονται 
κατωτέρω.
Έργο : Πλήρωση του κενού που υπάρχει ανάμεσα στην Ευρώπη και 
την Λατινική Αμερική σε περιφερειακό επίπεδο για την 
ανάλυση και τον καθορισμό των προβλημάτων και δυνατοτήτων 
ώστε να επιτευχθεί μία καλύτερη κατανόηση και συνεργασία.
Για το σκοπό αυτό ανάληψης κυρίως των ακόλουθων ρόλων :
-  Forum  συγκεντρώσεων, ανταλλαγών απόψεων, συνεδρίων κλπ. ...
- επικοινωνία με στόχο τη δημοσίευση ενός εβδομαδιαίου τεύχους,
οδηγών, κλπ ....
- 
έρευνα, αναλύσεις και συμβουλές (εργαστήριο, μελέτες) π.χ. 
μελέτες σχετικές με τα προβλήματα που συνδέονται με το 
εξωτερικό χρέος, με τον ρόλο που είναι πιθανόν να 
διαδραματίσει η Ευρώπη απέναντι στη σημερινή κατάσταση 
στην Κεντρική Αμερική κλπ. ...
Σε όλους αυτούς τους τομείς, στενή συνεργασία με τα ήδη υπάρ­
χοντα ινστιτούτα.
Όργανα : Αρχή ίσης εκπροσώπησης Ευρώπης/Λατινικής Αμερικής με ισορ­
ροπία μεταξύ των διαφόρων εθνικοτήτων :
Διεθνές συμβούλιο : 12 προσωπικότητες, έξι από κάθε περιοχή, 
με 1 2 αντικαταστάτες, ομοίως έξι από κάθε περιοχή"
Εκτελεστικό συμβούλιο : 10 προσωπικότητες, πέντε από κάθε περιοχή"
Ινστιτούτο : με δύο τμήματα ένα σε κάθε μία από τις δύο περιοχές'
Επιτροπή για την προώθησή "
Ιδιωτικές και ανεξάρτητες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που να 
συμφωνούν με τη νομοθεσία της χώρας υποδοχής.

- 2 -
Χρηματοδότηση :  Επιχορήγηση για την ίδρυση και διαχείριση, σύμφωνα με τον
προϋπολογισμό της Κοινότητας, άλλες επιχορηγήσεις από κυβερ­
νήσεις και οργανισμούς της Λατινικής Αμερικής, ίδιους πόρους, 
δωρεές ιδιωτών, εταιριών, ιδρυμάτων.
Πραγματοποίηση :  Στάδιο ίδρυσης :  (διάθεση υλικού και προσωπικού που απαιτούνται
για τη λειτουργία του ινστιτούτου) που τελειώνει με μία ιδρυ­
τική σύνοδο (προβλεπόμενη για το 1984).
Στάδιο διαχείρισης :  από την ημερομηνία αυτή. Για λόγους
οργάνωσης είναι προτιμότερο αρχικά όλες οι δραστηριότητες 
του ινστιτούτου να ανήκουν σε ένα μόνο τμήμα, κατά προτίμηση 
το ευρωπαϊκό.
Η πρόταση μεταφοράς αναφέρεται μόνο σε ± 58% των πιστώσεων που εγκρίθηκαν 
αρχικά για το σχέδιο αυτό.
Η ίδρυση του Ινστιτούτου θα έιναι προϊόν - αν και επιχορηγείται από την Κοινό­
τητα - ιδιωτικής πρωτοβουλίας. Για το λόγο αυτό τα προπαρασκευαστικά μέτρα 
θα πρέπει να εκτελεσθούν από μια ειδική ιδιωτική ομάδα η οποία θα πρέπει να 
αναλάβει κυρίως τις ακόλουθες εργασίες :
- καθορισμός των προσώπων του μελλοντικού Ινστιτούτου (Διεθνές συμβούλιο, 
Εκτελεστική Επιτροπή)*
- λεπτομερειακός καθορισμός του έργου του Ινστιτούτου*
- προετοιμασία της απόφασης σχετικά με την έδρα του ευρωπαϊκού θυγατρικού 
τμήματος του Ινστιτούτου*
- αναζήτηση του προσωπικού που θα προσληφθεί από το Ινστιτούτο*
- προετοιμασία του υλικού εξοπλισμού του Ινστιτούτου*
- προετοιμασία ιδρυτικής συνόδου και οργάνωση ενός συνεδρίου με θέμα
"Προοπτικές ενισχυμένης συνεργασίας μεταξύ της Ευρώπης και της Λατινικής 
Αμερικής", κλπ ....
Πέ
ρα από αυτό το ιδρυτικό στάδιο οι πιστώσεις που αποτελούν την επιχορήγηση 
εκ μέρους της Επιτροπής θα δώσουν τη δυνατότητα να χρηματοδοτηθεί η λειτουρ­
γία του Ινστιτούτου.

ΓΕΝΙΚΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - 
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 1984ΧΙΧ/361/84-EL 
ΣΓΖ/μφ
ΤΜΗΜΑ III - ΕΠΙΤΡΟΠΗ - ΜΕΡΟΣ A
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ. 13/84 
(Μη υποχρεωτικές δαπάνες)
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 100 ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 20 ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΣΕ ΑΚΙΝΗΤΑ, ΜΙΣΘΩΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ 
ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ
Άρθρο 207 - Ανέγερση κτιρίων
θέση 2071 Ανέγερση του κτιρίου της αντιπροσωπείας της 
Επιτροπής στην  CANBERRA (Αυστραλία)
1.750.000 ECU
Σύμψωνα με το άρθρο 21, trap. 4 του δημοσιονομικού κανονισμού, ο δημο­
σιονομικός ελεγκτής θεώρησε αυτή την πρόταση στις 18 Απριλίου 1984 
για να πιστοποιήσει τη διαθεσιμότητα των πιστώσεων.

- 2 -
Δημοοiονομική και: οικονομική μελέτη
Η σύγκριση του κόοτους της μίσθωοης με το κόστος της κατασκευής 
αποδεικνύει ότι η πραγματοποιηθείσα επένδυση θα αποσ|3εσθεί σε 13 έτη 
από τη στιγμή της αποπεράτωσης της κατασκευής (παράρτημα I).
III* Ορισμός προϊστάμενου έργου
Για να παρουσιάσει στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή πλήρη φάκελο 
του σχεδίου κατασκευής των γραφείων, η Επιτροπή προκήρυξε διαγωνισμό 
για τον ορισμό προϊστάμενου έργου και την εκτίμηση του συνολικού 
κόστους .
^ρ^κήρυξη^ _δ ι  ayjjv_i_ojjou
Η Επιτροπή στις 3 Δεκεμβρίου 1983 προκήρυξε κλειστό διαγωνισμό μεταξύ 
των διευθυντών έργου και των αρχιτεκτόνων που συνέστησε το 
Royal Institute of Architects.
Ως ημερομηνία αποστολής των προσφορών ορίστηκε η 20ή Δεκεμβρίου μέχρι 
τις 4 μ.μ. .  
Η πρόσκληση για την υποβολή προσφορών έγινε βάσει του προσχεδίου και 
των προδιαγραφών που όρισε ο σύμβουλος αρχιτέκτονας της Επιτροπής 
και ζητήθηκε :
- εκτίμηση του κόστους κατασκευής μη συμπεριλαμβανομένων των μισθών 
των συμβούλων και των διευθυντών (τιμή Δεκεμβρίου 1983)'
“ °* αμοιβές των εμπειρογνωμόνων για όλα τα ενδιαφερόμενο μέρη (αρχιτέκτο­
νες, μηχανικοί, υπεύθυνοι μετρήσεων και πιστοποιήσεων κλπ.)'
- η αμοιβή για ένα διευθυντή έργου σε περίπτωση που θα επιλεγόταν 
ένας εξ αυτών.
Οι προσφορές αποστάλθηκαν στην αντιπροσωπεία της Επιτροπής στην 
Καμπέρα μέσα σε διπλό κλειστό φάκελο και μεταφέρθηκαν στις Βρυξέλλες 
με διπλωματικό σάκο.
^voj_Yya_T(jy_Tigoo(joQ0)v
Σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες, η Επιτροπή αποσφράγισε τις προσφορές 
την Πέμπτη 5 Ιανουαρίου.
ÉEi^2ÏQ_H22Ï2I2liÉy2y_égyou
- Οι τιμές κόστους που:Περιλαμβάνονται ’ '.στρς^πρρόφορές παρουσίασαν 
σημαντική απόκλιση μεταξύ τους, όπου η χαμηλότερη ανέρχονταν σε 
645.825 AUD και η υψηλότερη σε 2.315.000 AUD..
- η διάρκεια της κατασκευής η οποία έχει άμεση επίδραση επί του κόστους 
(περιορισμένη επίπτωση του δείκτη υλικών και εργατικών και προθεσμία 
συμβιβάσιμη με τις απαιτήσεις της Επιτροπής) εκτείνεται σε 20 έως
50 εβδομάδες.
- η Civil 3 Civic, η εταιρία η οποία υπέβαλε τη χαμηλότερη προσφορά
έχει εξάλλου κατασκευάσει το κτίριο της Επιτροπής κατά τρόπο απολύτως ικανο­
ποιητικό* Η Επιτροπή έχει στη διάθεσή της το σύνολο των προσφορών.

AITI Ο  Λ  Ο  Γ  I  A
I. Ιστορικό
- Η Αντιπροσωπεία της Επιτροπής στην Αυστραλία εγκαταστάθηκε στην 
Καμπέρα το Φεβρουάριο 1981. 'Ηδη το 1980, την εποχή των αποστολών 
προσανατολισμού, το Υπουργείο Εξωτερικών της Αυστραλίας επέστησε 
την προσοχή της Επιτροπής στο γεγονός ότι η Κυβέρνηση της Αυστραλίας 
εξέφραζε την ανησυχία της για τον αριθμό των διπλωματικών αποστολών, 
τα γραφεία των οποίων ήταν εγκατεστημένα στις οικιστικές ζώνες της 
Καμπέρα, πράγμα που ήταν σε αντίθεση με την ACT City Leases Ordonance 
και δημιουργούσε ειδικά προβλήματα
στις αρμόδιες αρχές της περιοχής της πρωτεύουσας. Το Φεβρουάριο 
1977, η^ κυβέρνηση της Αυστραλίας αποφάσισε ότι όλες οι διπλωματικές 
αποστολές και τα γραφεία τους που ήταν εγκατεστημένα στις οικιστικές 
ζώνες θα έπρεπε να μετατεθούν σε μια άλλη ζώνη ειδικά σχεδιασμένη 
για το σκοπό αυτό εντός περιόδου 10 ετών από την ημερομηνία κατά 
την οποία λήφθηκε η απόφαση.
- Η Κυβέρνηση της Αυστραλίας έθεσε επίσης στη διάθεση της Επιτροπής 
τμήμα γης με έκταση 7.553 τ.μ. σε μια από αυτές τις διπλωματικές
ζώνες (YARRALUMLA) του οποίου το συμβόλαιο μίσθωσης για τα πρώτα 20 χρόνιά 
ανέρχεται σε 8.000 δολάρι,α Αυστραλίας το χρόνο. Το οικόπεδο αυτό 
αντιπροσωπεύει έκταση αντίστοιχη με εκείνη που η Επιτροπή διαθέτει στις Κάτω 
Χώρες. Μικρότερη από εκείνη στην Ιρλανδία και στην Ελλάδα, η έκταση αυτή αντιστοιχεί 
στο ήμισυ εκείνης στην 0ΔΓ και στο ένα τέταρτο εκείνης που η Επιτροπή διαθέτει 
στη Γαλλία και οτο Βέλγιο.
- Σύμφωνα με τις διατάξεις του συμβολαίου μίσθωσης του οικοπέδου, 
η Επιτροπή ήταν υποχρεωμένη να προβεί στην ανέγερση κτιρίου εντός
18 μηνών από την υπογραφή του. Προς το σκοπό αυτό, η Επιτροπή προχώρησε 
στο τέλος του 1981, στην κατασκευή κτιρίου με εμβαδόν 490 τ.μ., το 
κόστος της οποίας ανήλθε σε 483.000 δολάρια Αυστραλίας ή 615.000 ECU (*)
Το κτίριο αυτό λειτουργεί από το τέλος του 1982. Η κατασκευή των 
γραφείων είχε την εποχή εκείνη αναβληθεί για αργότερα και για το 
λόγο αυτό εγγράφηκε ποσό ύψους 2 εκ. ECU στον τίτλο 10 κεφάλαιο 
100 του μέρους A του προϋπολογισμού 1984.
Εν αναμονή της κατασκευής των γραφείων και της δυνατότητας εγκατάστασης 
σ αυτά, η Επιτροπή μίσθωσε έκταση 1100 τ.μ. στη Manuka Franklin 
Street με ενοίκιο ,146.510 AUD (167.648 ECU > για το πρώτο έτος, 
το οποίο για την περίοδο από 1ης Μαρτίου 1983 έως 1ης Μαρτίου 1984 
ανέρχεται σε 161.680 AUD (185.006 ECU). Το συμβόλαιο το οποίο υπο- 
γραφηκε την 1η Μαρτίου 1981 για διάρκεια 5 ετών λήγει τέλος Φεβρουάριου 
1986. Η κατασκευή των νέων γραφείων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί 
την ημερομηνία αυτή.
"βάσει της τιμής της ECU τον Ιούνι/ο·, 1982, ημερομηνία της πληρωμής. 
Με τιμή Φεβρουάριου 1984, 583.000 AUD - 667.112,6 EEU

- 3 -
ëH±^oyQ_Tou_gvTj_ay[ijggXXoyéyou
H Επιτροπτή ζήτησε λοιπόν από την εταιρίά Civil and Civic να ετοιμάσει σχέδια 
και συγγραφή υποχρεώσεων^να Χάβει την άδεια κατασκευής, να οργανώσει 
διαγωνισμούς για τα έργα και να αναλάβει εν συνεχεία τη^τ ευθύνη της 
κατασκευής. Ένα σχέδιο σύμβασης βρίσκεται υπό προετοιμασία και θα 
υπογράφει τη στιγμή που θα διατεθούν οι αναγκαίες πιστώσεις.
Το κτίριο προβλέπεται να έχει ένα μόνο όροφο με εμβαδόν περίπου 1500 τ.μ, 
με ορθολογική διάταξη των γραφείων και των διαφόρων υπηρεσιών 
σε σχέση με τους χώρους για το κοινό και τους χώρους για υπηρεσιακή 
χρήση που θα επιτρέπει τη στέγαση 25 υπαλλήλων) που εργάζονται προς 
το παρόν στην αντιπροσωπεία και θα αφήνει ένα μικρό περιθώριο για 
επιπλέον προσωπικό στο μέλλον (παραρτήματα II και III).
Υπολογισμός των δαπανών
1. Βάση της προσφοράς AUD.  AUP
Τιμή κατασκευής Δεκέμβριος 1983 645.825 741.000
Μισθοί 95.175
2. Άλλες δαπάνες που δεν περιλαμβάνονται 
στην προσφορά
- Διαρρύθμιση των εσωτερικών χώρων 300.000
- Εξωτερική διαρρύθμιση 100.000
- Αύξηση ανάλογα με το δείκτη κόστους 
υλικών και εργατικών (15Ζ επί του 
τμήματος που αποτελεί αντικείμενο
της προσφοράς) 105.900
- Νομισματικές διακυμάνσεις 15Χ 202.035
3. Σύμβουλος για την επιθεώρηση και επιμέτρηση του 
έργου
(Quantity surveyor) 151 72.447
1.521.382
ήτοι 1.742.670 ECU που στρογγυλεύονται σε 1.750.000 ECU.
Αίτηση μεταφοράς
0 προϋπολογισμός για το ονκόνομικό έτος 1984 περιλαμβάνει στο κεφάλαιο 
100 (προσωρινές πιστώσεις) πίστωση ύψους 2 εκ. ECU που προορίζεται 
για την κατασκευή του κτιρίου της αντιπροσωπείας στην Καμπέρα" η Επιτροπή 
προτείνει στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή τη μεταφορά πίστωσης 
ύψους 1.750.000 ECU λ στο άρθρρΈ07 :  ανέγερση κτιρίων στο οποίο έχει 
εγγράφει' απλώς ένα π.υ.
Το ποσό αυτό αντιστοιχεί στις ανάγκες βάσει από τη μια μεριά, της προσφο­
ράς και, από την άλλη, του υπολογισμού των δαπανών που δεν περιλαμβάνονται 
στην προσφορά.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Α - 100 
ΣΤΙΣ 17 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 1984
1. Σύνολο πιστώσεων
2. Πιστώσεις η μεταφορά των οποίων 
βρίσκεται υπό έγκριση
3. Μεταφορές που πραγματοποιήθηκαν
4. Πιστώσεις που διαθέτει ακόμη το 
κεφάλαιο Α- 1003.2 48.000
2.300.000
948.000

ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ( ΣΕ AUD) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ· ΣΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΑΓΟΡΑ
ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ
Περισσός 
(Τ έτος μέχρι-
1/3)
1984
 1985
1986
1987 
  1938 
  1989
  1990 
1991 
.1992
 1993
1994
1995
1996
1997 
.1998ΜΙΣΘΩΣΗ!*) ΥΠΑΡΧΟΝΤΕΣ ΧΩΡΟΙ (1.200 m2)
ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ
\
κόοτος 1.3.84+11.78% από 
.την 1 η flrïpT ί  ου 1ÇS3
κόστος 1.3.' «6 + 25% 
(164.720)
κόστος 1.3.53 + 25% 
(205.900)
κόστος 1.3.91 + 25Ϊ 
(257.375)
κόστος 1.3.94 + 25% 
(321.719)
.  »1
κόστος 1.3. 
(402.149)ΚΟΣΤΟΣ
185.006
185.006 
202.418
205.900
205.900 
248.796
257.375
257.375 
310.995
321.719
321.719 
388.744
402.149
402.149 
485.9307  + 25%
(*) 20.287 ECU/έτος., τιμή μη αναπροσαρμοσμένη τιμαριθμικά μέχρι την 1.3.86ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟ? ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ 
(I)
185.006
370.012
572.430
778.330
984.230
1.233.026
1.490.401 
1.747.776 
2.058.771
2.380.490
2.702.209
3.090.953
3.493.102 
3.895.251 
4.381.181ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΑΠΟ ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ (1500 μ )
Μίσθωση +
400.000 Ε.
Μίσθωση +
1.350.000 Ε. .  
Μίσθωση 2 μήνεςΚΟΣΤΟΣ
585.006
1.535.006
30.835ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ
Ι<0Σ70Σ(ΙΓ
585.006
2.120.012
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847

Παράρτημα 1-1ο
ΔΙΑΦΟΡΑ 
ΣΕ ΣΧΕΣΗΚΟΣΤΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ 
ΜΕ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ (Π-Ι)-ΙΙΔΙΑΦΟΡΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΔΥΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
(ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΤΟΚΩΝ)Π) 
ΙΙΙ+(ΐν του παρελθόντος, έτους) Π ΛΑΣΜΑΤΙΚΟΙ ΤΟΚΟΙ 
(ΣΥΝΘΕΤΟΙ)(12Χ) ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 
ΤΗΣ ΔΙΑΦΟΡΑΣ ΤΟΥ 
ΚΟΣΤΟΥΣ
(1)+(2) ή (III) "ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ (2) ΑΘΡΟΙΣΤΙΚΟΙ (IV)
+400.000 400.000 52.000 52.000 452.000
.  +1.750.000 1.802.000 234.260 286.260 2.036.260
+1.578.417 1.864.677 233.085 519.345 2.097.762
+
+
+1.372.517
1.166.617
917.8211.891.862
1.884.608
1.833.696198.646
197.884
192.538717.991
915.875
1.108.4132.090.508
2.082.492
2.026.234
+
+
+660.446
403.071  
92.0761.768.859
1.697.214
1.564.426185.730
178.207
164.2651.294.143
1.472.350
1.636.6151.954.589 
1.875.421
1.728.691
-229.643 
.  551.352 
940.1061.406.972
1.232.985
973.704147.732
129.463
102.2391.784.347
1.913.810
2.016.0491.554.704
1.362.448
1.075.943
· -1.342.255 
1 .744.404 
2.230.334673.794 
342.393 
- 107.58670.748 
35.951 
- 11.2972.086.797
2.122.748
2.111.451744.542 
.378.344 
- 118.883

ΚΛΙΜΑΚΑ ΤδΚΩΝ (σε ΕΟυ)Παράρτημα Ι-2σ~
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998400.000 χ
400.000 +
1.802.000 
1.864.677 
1.891.862 
1.884.608 
1 .833.696 
1 .768.859 
1.697.214 
1.564.426 
1.406.972 
1 .232.985 
973.704 + 
673.794 + 
342.393 +0,13 =
52.000 + 1.350.000 * 1.802.000 χ 0,13 =
+ 234.260 - 171.583 = 1.864.677 χ 0,125 =
+ 233.085 ■- 205.900 = 1.891.862 χ 0,105 =
+ 198.646 - 205.900 = 1.884.608 χ 0,105 =
+ 197.884 - 248.796 = 1.833.696 χ 0,105 =
+ 192.538 - 257.375 ^  1 .768.859 χ 0,105 = >
+ 185.730 - 257.375 = 1.697.214 χ 0,105 =
+ 178.207 - 310.995 = 1.564.426 χ 0,105 =
+ 164.265 - 321.719 = 1.406.972 μ 0,105 =
χ 147.732 - 321.719 » 1.232.985 χ 0,105 =
+ 129.463 - 388.744 = 973.704 χ 0,105 =
102.239-  402.149 = 673.794 χ 0,105 = 
70.748 - 402.149 = 342^393 χ 0,105 = 
35.951 - 485.930 * 107.586 χ 0,105 =52.000 
234.260 
233.085 
198.646 
197.884 
192.538 
185.730 
178.207 
164.265 
147.732 
129.463 
102.239 
70.748 
35.951 
- 11.297
/

|3ιβλ ιοθήκη

-ΡΑΡΚΕ5

ΣΧΕΔΙΟ ΙΣΟΓΕΙΟΥ 1 ί 200,ρ ί

Παράρτημα III
ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΜΕΣΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΕ ΧΩΡΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ 
ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΑ ΤΗΣ ΚΑΜΠΕΡΑ
Προς το παρόν η Επιτροπή έχει στη διάθεσή της 1.200 μ , σε δύο ορόφους, 
για προσωπικό 25 ατόμων.
Υπολογισμός των μεσοπρόθεσμων αναγκών σε μ'
- Υποδοχή/τηλέφωνο ΡΑΒΧ/ιματιοθήκη 50
- Προϊστάμενος αντιπροσωπείας 30
- Γραφεία (32 άτομα με 15 μ^ /άτομο) 480
- Αρχεία της αντιπροσωπείας 50
- Αίθουσα κρυπτογράφησης + αίθουσα εμπιστευτικών εγγράφων 30
- Αίθουσα συνεδριάσεων 120
- Αίθουσα τεκμηρίωσης
- Βιβλιοθήκη
- Αναγνωστήριο 220
- Αίθουσα αποθήκευσης εγγράφων/δημοσιεύσεων
- Αίθούσα αποθήκευσης χαρτικών/προμηθειών, υλικού 60
- Αίθουσα τηλετύπου, ταχυδρομείου, καταβολής ταχυδρομικών
τελών, φωτοαντιγράφων 50
- Αίθουσα τεχνικών υπηρεσιών 50
- Μαγειρείο/χώρος εστίασης προσωπικού 40
- Εγκαταστάσεις υγιεινής 100
- Αίθουσα υλικού καθαρισμού 20
- Χώροι κυκλοφορίας, διάδρομοι 200
- Υπόγειοι χώροι στάθμευσης π.υ.
- Εξωτερικοί χώροι στάθμευσης π.υ.
1.500