ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 271 
 
 
 
Vol. 1983/0 113 
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation. 
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen 
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983, 
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003 
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit 
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5 
der genannten Verordnung freigegeben. 
ΕΠΙΤΡΟΠΗ  ΤΩΝ  ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 
COM(83)  271  τελικό 
Βρυξέλλες  25  Μα ίou 1983 
ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ  1983 
ΤΜΗΜΑ  III -  ΕΠΙΤΡΟΠΗ  - ΜΕΡΟΣ  Α 
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ αριθ.  11/83 
(Μη υποχρεωτικ ές δαπάνες) 
ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΟΛΛΛΙΟ  100 -  ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ 4.000.000 σε ECU 
ΣΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ  25 
Άρθρο  250 
Άρθρο  251 - ΣΞΟΛΛ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ  ΚΑΙ 
ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΩΝ 
- Συνεδριάσεις  και  προσκλή-
σεις γένικά 
—' Εξοδο συνεδριάσεων επίτροπ ών 
4.000.000 2.000.000 
2.000.000 
4.000.000 
Ζύμρωνπ ;ΙΓ:  ΤΟ άρ0ρυ 2.1,  ίτιχρ$γμπ?(κ; Λ ταυ δημοο iοv(Ji καδ Κπνονι  σμο ύ, ο δημασι ονο~ 
μικος Ιλ·:γκτής 0π5ρησ<-.  την πρΛτπση «ατή  er Κ 3 ΑπριλΓ@υ  1983  για να  mστοποι  ήσει 
ότι οι ΠΙΟΤΤΒΙ  <7 ε'νοι  διο π*σι μ  .χ. 
COM(83)  271  τελικό 

ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ 
Σύνοψη της κατάστασης 
Τα κονδύλια  250  και  251  του τμήματος  III "Επιτροπή", μέρος Α "πιστώσεις  λει­
τουργίας" του προϋπολογισμού καλύπτουν α(?ενδς τα έξοδα ταξιδΓου, παραμονής 
και τα παρεπόμενα έξοδα των κυβερνητικών εμπειρογνωμόνων και άλλων που προ­
σκαλούνται στις ομάδες μελέτης και εργασίας και αφετέρου τα έξοδα της λειτουρ­
γίας των επίτροπων που έχουν συσταθεί απδ τις συνθήκες και τους κανονισμούς 
είτε του Συμβουλίου, είτε της Επιτροπής. 
Η Επιτροπή είχε ζητήσει στο προσχέδιο του προϋπολογισμού  1933, 5, θ εκατομμύ­
ρια ECU  για το άρθρο  250  και  5,0  εκατομμύρια  ECU  για το άρθρο  251.  Οι πιστώ­
σεις αυτές που λάμβαναν υπδψη την εξέλιξη του κδστους και ιδιαίτερα τη σημα­
ντική αύξηση του κδστους μεταφοράς  (t-21%),  μειώθηκαν σε πρώτη φάση απδ το 
Συμβούλιο σε  5,47  εκατομμύρια  ECU  (άρθρο 25θ) και  5,30  εκατομμύρια  ECU  ι,δρ-
Προ 25 ij. 
Στο πλαίσιο της διαδικασίας έγκρισης του προϋπολογισμού  1983,  το ΕυρωπαΥκδ 
Κοινοβούλια αποφάσισε να δεσμεύσει  2.000.000 ECU  για κάθε άρθρο στο κεφάλαιο 
10G "προσωρινές πιστώσεις". Στην περίπτωση του άρθρου  250  αυτή η δέσμευση 
των δύο εκατομμυρίων  ECU  αντιπροσωπεύει  30,9%  της συνολικής χορήγησης  (6.470 
εκατομμύρια  ECU)  και  37,7°')  στην περίπτωση του άρθρου  251 (5.300.000 ECU). 
Τα ποσοστά αυτά είναι σημαντικά γιατί επιτρέπουν να εκτιμηθεί καλύτερα η 
άμεση επίπτωση του μέτρου αυτού στην κε(λή εξέλιξη των δραστηριοτήτων της 
Επιτροπής στον τομέα των συνεδριάσεων εμπειρογνωμόνων. 
Η δέσμευση των πιστώσεων αυτών απδ το Κοινοβούλιο συνοδευόταν απδ ένα σχδλιο 
τα οποίο ανέφερε δτι "η πίστωση των δύο εκατομμυρίων  ECU  που έχει εγγραφεί 
στο κεφάλαιο  100  (για κάθε άρθρο) θα αποδεσμευτεί μετά τα αποτελέσματα μιας 
έρευνας που Βα διεξαχθεί, εξ ονδματος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, απδ την 
επιτροπή ελέγχου προϋπολογισμού με τη βοήθεια του Ελεγκτικού Συνεδρίου και 
της Επιτροπής". 
Πρδταση για την αποδέσμευση των πιστώσεων 
1. Η Επιτροπή έχει καταρτίσει πρόγραμμα για τον καθορισμό της προθεσμίας 
κατά την οποία θα έπρεπε να υποβληθεί η πρδταση για την αποδέσμευση 
αΰτως ώστε να μην εμποδιστεί η συνέχιση των τρεχουσών εργασιών στις διά­
φορες επιτροπές και άλλες συνεδριάσεις. 
Για να υπολογιστεί η ημερομηνία αυτή πρέπει να υπενθυμιστεί δτι οι δια­
δικασίας για την ανάληψη των πιστώσεων, την αίτηση για την αίθουσα συ­
νεδριάσεων και τους διερμηνείς και την πρόσκληση εμπειρογνωμόνων, απαι­
τούν τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες πριν απδ τη σύγκληση της συνεδρίασης. 
Αν ληφθεί υπδψη το διάστημα των έξι εβδομάδων που χρειάζονται για τη 
διαδικασία αποδέσμευσης των πιστώσεων και οι τέσσερις επιπλέον εβδομά­
δες γκ., την πρόσκληση των εμπει ρογνωμδνων, είναι σημαντικό να υποβληθεί 
απδ τώρα η πρδταση μεταφοράς στην αρμδδια για τον προϋπολογισμό Αρχή, 

- 2 -
ώστε να εΓναι δυνατδ να διατεθούν οι πιστώσεις για τους τέσσερις τελευ­
ταίους μήνες του χρδνου, εφόσον οι προς αποδέσμευση πιστώσεις αποτελούν 
το ένα τρίτο της ετήσιας χορήγησης. 
2. Βεβαίως η Επιτροπή δεν Οα είχε αρχίσει τη διαδικασία αποδέσμευσης απδ 
τώρα αν δεν είχε αποδείξεις για την ανάγκη να χορηγηθούν οι πιστώσεις 
αυτές για να ολοκληρώσει τις ενέργειες που έχει αναλάβει στο πλαίσιο 
των πολιτικών της Επιτροπής που έχουν προτεραιότητα. Η Επιτροπή έχει 
λάβει ορισμένα μέτρα τα οποία εξοικονομούν πδρους για τον προϋπολογισμό 
και συγχρόνως δεν εμποδίζουν τη θετική δραστηριότητα των επιτροπών και 
των λοιπών συνεδριάσεων εμπειρογνωμδνων. 
Τα μέτρα αυτά που έχουν ήδη αναγγελθεί για το  1982  αφορούν: 
- τον περιορισμό σε  2 των εμπειρογνωμόνων, των οποίων η Επιτροπή καλύπτει 
τα έξοδα ταξιδίου και ενδεχομένως τα έξοδα παραμονής, 
- έκκληση στα κράτη μέλη για καλύτερη συνεννόηση μεταξύ των διαφδρων 
υπουργείων και υπηρεσιών ώστε να συντονιστούν οι δραστηριότητες των 
επιτροπών και των λοιπών συνεδριάσεων, 
- TÜV  καθορισμό νέων μεθδδων υπολογισμού γι π την επιστροφή των εξδδων 
ταξιδίου και παραμονής των εμπειρογνωμόνων που προσκαλούνται, 
- τη συπτηματι κή προσπάθεια της Επιτροπής να συνενώνει συνεδριάσεις προ­
σκαλώντας την ίδια κατηγορία εμπειρογνωμδνων ώστε να καλυφτοΰν πολλές 
συνεδριάσεις στο ίδιο ταξίδι. 
Όλα αυτά τε: μέτρα αποβλέπουν στη μεγαλύτερη δυνατή μείωση των εξδδων  λει­
τουργίας των επιτροπών και λοιπών συνεδριάσεων, χωρίς να μειωθεί η χρησι­
μότητα και η αποτελεσματικότητα τους. 
Λν, δπως δήλωσε η επιτροπή ελέγχου προϋπολογισμού του Κοινοβουλίου, χρειά­
ζεται δύο μήνες να εξετάσει τα στοιχεία που περιέχονται στην απάντηση της 
Επιτροπής στο ερωτηματολόγιο που της υπεβλήθη, δεν είναι δυνατδ να αρχί­
σει τδτε η διαδικασία μεταφοράς. 
Ι-Ι κατάσταση των άρθρων  250  και  251  είναι στις  15  Απριλίου  1953  η ακδλσυθη; 
σε εκ.  ECU  (άρθρο 25θ) (άρθρο  25 ΐ) 
πι (ττώσε ι ς δ ι αθέπι μες την  1.1.1932 : 4,470 3,300 
πιστώσεις που έχουν αναληφθεί στις 
15.4.1983  : 2,552 2,199 
πιστώσει ς διαθέσιμες στις  15.4.1983 : 1,918 1,101 
Υπενθυμίζεται δτι οι πιστώσεις  1982  των κονδυλίων  250  κτ'.ι  251  του προϋπο­
λογισμού έχουν αναληφθεί μέχρι  5,35  εκατ.  ECU  και 5,39  εκατ.  ECU  αντίστοιχα» 
συμπεράσματα 
Τα κέστη για τον κοινοτικό προϋπολογι σμδ έχουν δοθ-;ί 
των επιτροπών έχει δειχτεί στην εξαιρετικά λεπτομερή και η αποτελεσματικότητα 
ανάλυση και τις απαντήσεις 

- 3 -
που έδωσε η Επιτροπή στο ερωτημοτολδγιο  "Boserup"  και διαβίβασε στις  20 
ΛπριλΓου  1983  στην επιτροπή ελέγχου ταυ προϋπολογισμού του Κοινοβουλίου. 
Λν οι πιστώσεις για τα έζοδα συνεδριάσεων των επίτροπων και άλλα δεν απο­
δεσμευτούν και δεν μεταφερθούν απά το κεφάλαιο  100  στα σχετικά κονδύλια 
του προϋπολογισμού, δηλαδή στο άρθρο  250  και στο άρθρο  251,  είναι αναπό­
φευκτη μια πραγματική αποδιοργάνωση των τρεχουσών εργασιών με σημαντικές 
συνέπειες για την εκτέλεση των κοινοτικών πολιτικών. 
Οι εργασίες προγραμματίζονται γενικά για ένα χρδνα και διακοπή των συνε­
δριάσεων Θα σήμαινε γενική αναθεώρηση των προγραμμάτων πράγμα τελείως 
αντίθετο με τους στδχους της Επιτροπής. 
Η Επιτροπή γνωρίζει την ανάγκη να διατηρηθεί το επίπεδα των δαπανών  λει­
τουργίας των επιτροπών και άλλων συνεδριάσεων, δπως και σε άλλους τομείς, 
σε δρια που να ανταποκρίνονται στις τρέχουσες οικονομικές ανάγκες. Έχει 
επίσης συναίσθηση του σημαντικού ρδλου που διαδραματίζουν αυτές οι επιτρο­
πές και οι συνεδριάσεις εμπειρογνωμόνων για την πρδοδο των κοινοτικών πο­
λιτικών και γι' αυτδ θεώρησε σκδπιμα να σας υποβάλει απδ τώρα αυτή τη με­
ταφορά πιστώσεων.