29. 7. 89 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 192/15 
II 
(Προπαρασκευαστικές πράξεις) 
ΕΠΙΤΡΟΠΗ 
Πρόταση κανονισμού (ΕΟΚ) του Συμβουλίου σχετικά με τους ελέγχους από τα κράτη μέλη των ενερ­
γειών που αποτελούν μέρος του συστήματος χρηματοδοτήσεως από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό 
Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων και περί καταργήσεως της οδηγίας αριθ. 77/435/ΕΟΚ του 
Συμβουλίου 
COM(89) 290 τελικό 
(Υποβληθείσα από την Επιτροπή στις 15 Ιουνίου 1989) 
(89/C 192/15) 
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, 
Έχοντας υπόψη: 
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής 
Κοινότητας και ιδίως το άρθρο 43, 
την πρόταση της Επιτροπής, 
τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, 
Εκτιμώντας: 
ότι, κατά τους όρους του άρθρου 8 του κανομισμού (ΕΟΚ) 
αριθ. 729/70 του Συμβουλίου της 21ης Απριλίου 1970 περί 
χρηματοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής, όπως 
τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 
2048/88 ('), τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα 
προκειμένου να εξασφαλίσουν την πραγματοποίηση και την 
κανονικότητα των χρηματοδοτούμενων από το Ευρωπαϊκό 
Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων 
(ΕΓΤΠΕ) πράξεων, να προλάβουν και διώξουν ανωμαλίες 
και να ανακτήσουν τα απωλεσθέντα εξ αιτίας ανωμαλιών ή 
αμελειών ποσά" 
ότι ο έλεγχος των εμπορικών εγγράφων των δικαιούχων ή 
οφειλετών επιχειρήσεων αποτελεί ένα πολύ αποτελεσμα­
τικό μέσο ελέγχου των ενεργειών που αποτελούν μέρος του 
συστήματος χρηματοδοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυή­
σεων ότι ο έλεγχος αυτός συμπληρώνει τους άλλους ελέγ­
χους που πραγματοποιούνται από τα κράτη μέλη· ότι, επι­
πλέον, ο παρών κανονισμός δεν θίγει τις εθνικές διατάξεις 
στον τομέα ελέγχου, περισσότερο εκτεταμένες από αυτές 
που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό" 
ότι τα κράτη μέλη πρέπει να ενθαρρυνθούν να ενισχύσουν 
τους ελέγχους των εμπορικών εγγράφων των δικαιούχων 
ή οφειλετών επιχειρήσεων, που πραγματοποιούνται κατ' 
εφαρμογή της οδηγίας 77/435/ΕΟΚ του Συμβουλίου (2). 
(') ΕΕ αριθ. L 185 της 15. 7. 1988, σ. 1. 
(2) ΕΕ αριθ. L 172 της 12. 7. 1977, σ. 17. ότι η εφαρμογή από τα κράτη μέλη της ρυθμίσεως που προ­
κύπτει από την οδηγία 77/435/ΕΟΚ επέτρεψε να διαπι­
στωθεί η αναγκαιότητα τροποποιήσεως του υπάρχοντος 
συστήματος σε συνάρτηση με την αποκτηθείσα πείρα- ότι 
πρέπει να περιληφθούν αυτές οι διατάξεις σε κανονισμό 
λαμβάνοντας υπόψη τον χαρακτήρα των διατάξεων 
ότι τα έγγραφα, βάσει των οποίων πραγματοποιείται ο 
έλεγχος αυτός, πρέπει να καθορίζονται κατά τρόπο που να 
καθίσταται δυνατός ένας πλήρης έλεγχος· 
ότι είναι αναγκαίο να γίνεται η επιλογή των προς έλεγχο 
επιχειρήσεων, λαμβάνοντας υπόψη το χαρακτήρα των ενερ­
γειών που λαμβάνουν χώρα υπό την υπευθυνότητα τους, την 
κατανομή των δικαιούχων ή οφειλετών επιχειρήσεων σε 
συνάρτηση με την οικονομική τους σημασία στο πλαίσιο 
του συστήματος χρηματοδοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα 
Εγγυήσεων 
ότι ενδείκνυται, επιπλέον, να προβλεφθεί ένας ελάχιστος 
αριθμός ελέγχων των εμπορικών εγγράφων ότι ο αριθμός 
αυτός πρέπει να καθορίζεται από μία μέθοδο αποφεύγοντας 
σημαντικές διαφορές μεταξύ των κρατών μελών λόγω της 
ειδικής διάρθρωσης των δαπανών τους, στο πλαίσιο του 
ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων ότι η μέθοδος αυτή δύναται να 
θεσπιστεί λαμβάνοντας ως αναφορά τον αριθμό των επιχει­
ρήσεων που έχουν ορισμένη αξία στο σύστημα χρηματοδο­
τήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων 
ότι έχει σημασία να καθορισθούν οι εξουσίες των προ­
σώπων που αναλαμβάνουν τους ελέγχους καθώς και οι υπο­
χρεώσεις των επιχειρήσεων να διατηρούν στη διάθεση τους, 
για καθορισμένη περίοδο, τα εμπορικά έγγραφα και να-τους 
παράσχουν τις πληροφορίες που ζητούν, ότι πρέπει, επι­
πλέον, να προβλεφθεί η δυνατότητα κατάσχεσης, σε ορι­
σμένες περιπτώσεις, εμπορικών εγγράφων 
Αριθ. C 192/16 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 29. 7. 89 
ότι, λαμβάνοντας υπόψη τη διεθνή διάρθρωση του εμπορίου 
στον τομέα της γεωργίας και με την προοπτική της πραγμα­
τοποίησης της εσωτερικής αγοράς, είναι αναγκαίο να οργα­
νωθεί η συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών ότι είναι 
επίσης αναγκαίο να καταρτίζεται σε κοινοτικό επίπεδο μία 
κεντρική τεκμηρίωση, που αφορά τις δικαιούχους ή οφειλέ-
τιδες επιχειρήσεις που εγκαθίστανται στις τρίτες χώρες' 
ότι, αν ανήκει κατά πρώτο λόγο στα κράτη μέλη να καταρ­
τίζουν τα προγράμματα τους ελέγχου, είναι αναγκαίο τα 
προγράμματα αυτά να εγκρίνονται από την Επιτροπή, ώστε 
να καθίσταται δυνατός ο ρόλος της ελέγχου και συντονι­
σμού και τα προγράμματα αυτά να καταρτίζονται βάσει 
καταλλήλων κριτηρίων ότι οι έλεγχοι δύνανται να συγκε­
ντρώνονται κατά τόν τρόπο αυτό σε τομείς ή σε επιχειρή­
σεις υψηλού κινδύνου δόλου' 
ότι οι υπηρεσίες που πραγματοποιούν τους ελέγχους 
κατ' εφαρμογή του παρόντος κανονισμού πρέπει να είναι 
οργανωμένες κατά τρόπο ανεξάρτητο από τις υπηρεσίες που 
πραγματοποιούν τους ελέγχους πριν από την πληρωμή' 
ότι είναι αναγκαίο κάθε κράτος μέλος να δημιουργεί μία 
ειδική υπηρεσία που αναλαμβάνει τη συνέχεια της εφαρ­
μογής του παρόντος κανονισμού και το συντονισμό της 
γενικής εποπτείας των ελέγχων που πραγματοποιούνται 
κατ' εφαρμογή του κανονισμού αυτού' ότι οι υπάλληλοι της 
υπηρεσίας αυτής δύνανται να πραγματοποιούν ελέγχους 
στις επιχειρήσεις κατ' εφαρμογή του εν λόγω κανονισμού' 
ότι είναι σκόπιμο να ευνοηθεί η ενίσχυση των υπηρεσιών 
που θα αναλάβουν την εφαρμογή του παρόντος κανονι­
σμού, με συμμετοχή εκ μέρους της Κοινότητας, με ρυθμό 
περιοδικό και μειωτικό, στις δαπάνες που αναλαμβάνουν τα 
κράτη μέλη για την πρόσληψη βοηθητικού προσωπικού 
καθώς και σε ορισμένες άλλες δαπάνες που αναλαμβάνονται 
για την κατάρτιση του προσωπικού των υπηρεσιών και τον 
εξοπλισμό αυτών των υπηρεσιών 
ότι είναι σκόπιμο να γίνει μία εκτίμηση του ποσού των κοι­
νοτικών χρηματοδοτικών μέσων που είναι αναγκαία για την 
πραγματοποίηση της ενέργειας αυτής' ότι το ποσό αυτό 
εγγράφεται στις χρηματοδοτικές προοπτικές που προσαρ­
τώνται στη διοργανική συμφωνία της 29ης Ιουνίου 
1988 (') ότι οι πραγματικά διαθέσΙμες πιστώσεις καθορί­
ζονται στη διαδικασία προϋπολογισμού τηρώντας την εν 
λόγω συμφωνία' 
ότι οι συλλεγόμενες πληροφορίες στο πλαίσιο των ελέγχων 
των εμπορικών εγγράφων πρέπει να καλύπτονται από το 
επαγγελματικό απόρρητο' 
ότι πρέπει να συσταθεί απαλλαγή πληροφοριών σε κοινο­
τικό επίπεδο ώστε τα αποτελέσματα της εφαρμογής του 
παρόντος κανονισμού να χρησιμοποιούνται με περισσότερη 
αποτελεσματικότητα, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: 
Άρ'&ρο Ι 
1. Ο παρών κανονισμός αφορά τον έλεγχο της πραγματι­
κότητας και της κανονικότητας των ενεργειών που αποτε­
λούν μέρος του συστήματος χρηματοδοτήσεως από το 
ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, βάσει των εμπορικών εγγράφων 
των δικαιούχων ή οφειλέτιδων επιχειρήσεων, ονομαζόμενων 
κατωτέρω «επιχειρήσεις». 
2. Νοούνται ως εμπορικά έγγραφα, κατά την έννοια του 
παρόντος κανονισμού, το σύνολο των βιβλίων, καταλόγων, 
σημειώσεων και αιτιολογικών εγγράφων, η λογιστική 
καθώς και η αλληλογραφία σχετικά με την επαγγελματική 
δραστηριότητα της επιχείρησης, υπό οιανδήποτε μορφή, 
εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν μια άμεση ή έμμεση σχέση 
με τις ενέργειες που αναφέρονται στην παράγραφο 1. 
Άρ'&ρο 2 
1. Τα κράτη μέλη προβαίνουν σε ελέγχους των εμπορικών 
εγγράφων των επιχειρήσεων, λαμβάνοντας υπόψη το χαρα­
κτήρα των ενεργειών που πρέπει να ελεγχθούν. Τα κράτη 
μέλη επιτηρούν ώστε η επιλογή των επιχειρήσεων που 
πρέπει να ελεγχθούν επιτρέπει την καλύτερη διασφάλιση 
της αποτελεσματικότητας των προληπτικών μέτρων και διώ­
ξεως των ανωμαλιών στο πλαίσιο του συστήματος χρηματο­
δοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, λαμβάνοντας 
υπόψη την οικονομική σημασία των επιχειρήσεων στον 
τομέα αυτόν. 
2. Οι έλεγχοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 
γίνονται κάθε έτος επί ενός αριθμού επιχειρήσεων, ο οποίος 
δεν μπορεί να είναι κατώτερος από το μέσο αριθμό των επι­
χειρήσεων των οποίων οι εισπράξεις ή οι οφειλές ή το 
άθροισμα αυτών των δύο, στα πλαίσια του συστήματος του 
ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, ήταν ανώτερη των 60 000 Ecu 
κατά τη διάρκεια του έτους που προηγείται αυτού των 
ελέγχων. 
Οι επιχειρήσεις των οποίων το σύνολο των εισπράξεων ή 
των οφειλών τους ήταν ανώτερο των 100 000 Ecu και οι 
οποίες δεν είχαν ελεγχθεί σε εφαρμογή του παρόντος κανο­
νισμού κατά τη διάρκεια της περιόδου των προηγουμένων 
ελέγχων θα ελέγχονται υποχρεωτικά. 
Οι επιχειρήσεις των οποίων το άθροισμα των εισπράξεων ή 
των οφειλών τους ήταν κατώτερο των 10 000 Ecu δεν θα 
ελέγχονται σε εφαρμογή του παρόντος κανονισμού παρά 
μόνο για ειδικούς λόγους που θα εμφανίζουν τα κράτη μέλη 
στο ετήσιο πρόγραμμα τους που αναφέρεται στο άρθρο 10 
του παρόντος κανονισμού. 
3. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι έλεγχοι που προβλέπονται 
στην παράγραφο 1 επεκτείνονται στις επιχειρήσεις που 
έχουν μία άμεση ή έμμεση διασύνδεση με τις επιχειρήσεις 
κατά την έννοια του άρθρου 1 του παρόντος κανονισμού ή 
με τις σχετικές ενέργειες. 
(') ΕΕ αριθ. L 185 της 15. 7. 1988, σ. 33. 4. Η περίοδος ελέγχου εκτείνεται από την 1η Ιουλίου 
μέχρι την 30 Ιουνίου του επόμενου έτους. 
29. 7. 89 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 192/17 
Ο έλεγχος αφορά τουλάχιστον το έτος που προηγείται της 
περιόδου ελέγχου' μπορεί να επεκταθεί σε μία περίοδο 
τριών ετών, η οποία προηγείται αυτής της περιόδου ελέγχου. 
5. Οι συστηματικοί έλεγχοι που πραγματοποιούνται 
κατ' εφαρμογή του παρόντος κανονισμού γίνονται υπό την 
επιφύλαξη των ελέγχων που πραγματοποιούνται σύμφωνα 
με το άρθρο 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 283/72 (') και 
αυτών που πραγματοποιούνται σύμφωνα με το άρθρο 9 του 
κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 729/70. 
Άρ$ρο 3 
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι επιχειρήσεις υποχρε­
ούνται να διατηρούν ειδική λογιστική σύμφωνα με τις κοι­
νοτικές ή εθνικές διατάξεις, ο έλεγχος αυτής της λογιστικής 
περιλαμβάνει, στις κατάλληλες περιπτώσεις, τη σύγκριση 
αυτής με τα εμπορικά έγγραφα και, κατά περίπτωση, τις 
ποσότητες σε απόθεμα της επιχείρησης. 
Άρ'&ρο 4 
Οι επιχειρήσεις διατηρούν τα εμπορικά έγγραφα που αναφέ­
ρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 2 και στο άρθρο 3 για τρία 
τουλάχιστον ημερολογιακά έτη, που υπολογίζονται από τη 
λήξη του ημερολογιακού έτους της συστάσεως τους. 
Άρ$ρο 5 
1. Οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων διασφαλίζουν ότι όλα 
τα εμπορικά έγγραφα και οι συμπληρωματικές πληροφορίες 
παρέχονται στους υπαλλήλους που αναλαμβάνουν τον 
έλεγχο ή στα πρόσωπα που εξουσιοδούνται για το σκοπό 
αυτό. 
2. Οι υπάλληλοι που αναλαμβάνουν τον έλεγχο ή τα 
εξουσιοδοτούμενα για το σκοπό αυτό πρόσωπα δύνανται να 
αποκτήσουν αποσπάσματα ή αντίγραφα των εγγράφων που 
αναφέρονται στην παράγραφο 1. 
Άρϋ-ρο 6 
1. Σε κάθε περίπτωση που δύναται να αποτελεί ανωμαλία 
που διεπράχθη εκ μέρους της ελεγχόμενης επιχείρησης εις 
βάρος του ΕΓΤΠΕ, εφαρμόζονται οι εθνικές διατάξεις στον 
τομέα κατάσχεσης των εμπορικών εγγράφων. 
2. Τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για 
την κύρωση των φυσικών ή νομικών προσώπων που δεν 
τηρούν τις υποχρεώσεις κατ' εφαρμογή των διατάξεων του 
παρόντος κανονισμού. 
Αρ^ρο 7 
1. Τα κράτη μέλη επικουρούνται μεταξύ τους για να προ­
βούν στους ελέγχους που προβλέπονται στα άρθρα 2 και 3 
στις περιπτώσεις κατά τις οποίες μία επιχείρηση εγκαθί­
σταται σε κράτος μέλος άλλο από εκείνο στο οποίο πραγμα­
τοποιήθηκε ή έπρεπε να πραγματοποιηθεί η πληρωμή ή/και 
η καταβολή του σχετικού ποσού. 
(') ΕΕ αριθ. L 36 της 10. 2. 1972, σ. 1. 2. Κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του έτους που 
ακολουθεί το έτος πληρωμής, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν 
κατάλογο των επιχειρήσεων που αναφέρονται στην παρά­
γραφο 1 σε κάθε κράτος μέλος, στο οποίο εγκαθίσταται μία 
τέτοια επιχείρηση. Ο κατάλογος αυτός περιλαμβάνει όλες 
τις λεπτομέρειες για να επιτραπεί στο κράτος μέλος-απο-
δέκτη, να καθορίσει αυτές τις επιχειρήσεις' αντίγραφο κάθε 
καταλόγου ανακοινώνεται στην Επιτροπή. 
3. Κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του έτους που 
ακολουθεί το έτος πληρωμής, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν 
στην Επιτροπή κατάλογο των επιχειρήσεων που εγκαθί­
στανται σε τρίτη χώρα, για τις οποίες η πληρωμή ή/και 
καταβολή του σχετικού ποσού πραγματοποιήθηκε ή έπρεπε 
να πραγματοποιηθεί σε αυτό το κράτος μέλος. 
Άρΰ·ρο 8 
1. Οι συλλεγόμενες πληροφορίες στο πλαίσιο των 
ελέγχων που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό, καλύ­
πτονται από το επαγγελματικό απόρρητο. Δεν δύνανται να 
ανακοινώνονται σε πρόσωπα άλλα από τα πρόσωπα τα 
οποία, λόγω των λειτουργιών τους στα κράτη μέλη ή στα 
όργανα της Επιτροπής, καλούνται να τις γνωρίζουν για την 
εκπλήρωση των λειτουργιών αυτών. 
2. Το άρθρο αυτό δεν θίγει τις εθνικές διατάξεις που αφο­
ρούν τη νομική διαδικασία. 
Άρΰρο 9 
1. Πριν από την 1η Νοεμβρίου που έπεται της περιόδου 
ελέγχου, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν στην Επιτροπή 
λεπτομερή έκθεση σχετικά με την εφαρμογή του παρόντος 
κανονισμού. 
2. Η έκθεση αυτή πρέπει να αναφέρει τις δυσκολίες που 
ενδεχομένως αντιμετωπίσθηκαν και να αναφέρει, κατά περί­
πτωση, προτάσεις βελτιώσεως. 
3. Τα κράτη μέλη και η Επιτροπή προβαίνουν τακτικά σε 
ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την εφαρμογή του 
παρόντος κανονισμού. 
Άρ#ρο 10 
1. Τα κράτη μέλη καταρτίζουν προγράμματα προβλέψεως 
των ελέγχων που πρέπει να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με 
το άρθρο 2 του παρόντος κανονισμού κατά τη διάρκεια της 
επομένης περιόδου ελέγχου. 
2. Κάθε έτος, πριν από τις 15 Μαρτίου, τα κράτη μέλη 
ανακοινώνουν στην Επιτροπή το πρόγραμμα τους που ανα­
φέρεται στην παράγραφο 1, διευκρινίζοντας: 
— τον αριθμό των επιχειρήσεων που θα ελεγχθούν και την 
κατανομή τους ανά τομέα, λαμβάνοντας υπόψη τα σχε­
τικά ποσά, 
— τα κριτήρια που ελήφθησαν υπόψη για την κατάρτιση 
αυτών των προγραμμάτων. 
Αριθ. C 192/18 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 29. 7. 89 
3. Τα προγράμματα προβλέψεως που αναφέρονται στην 
παράγραφο 1 πρέπει να εγκρίνονται από την Επιτροπή" 
ανάλογα με την περίπτωση, η Επιτροπή ανακοινώνει, πριν 
από τις 15 Μαΐου, τις αιτήσεις της περί τροποποιήσεως στο 
σχετικό κράτος μέλος. 
4. Το πρόγραμμα αυτό δύναται να αποτελέσει αντικεί­
μενο μεταγενεστέρων προσαρμογών, οι οποίες απέβησαν 
αναγκαίες κατά την εκτέλεση του προγράμματος" οι προ­
σαρμογές ανακοινώνονται στην Επιτροπή εντός ευλόγου 
προθεσμίας" εντός προθεσμίας δύο μηνών που υπολογίζεται 
από τη λήψη της ανακοινώσεως αυτής, η Επιτροπή ανακοι­
νώνει την έγκριση της όσον αφορά το προσαρμοσμένο πρό­
γραμμα, ή τις αιτήσεις της περί τροποποιήσεως στο σχετικό 
κράτος μέλος. 
Άρΰρο 11 
1. Κάθε κράτος μέλος καταρτίζει ειδική υπηρεσία που 
αναλαμβάνει τη συνέχεια της εφαρμογής του παρόντος 
κανονισμού και 
— είτε την εκτέλεση των ελέγχων που προβλέπονται σχε­
τικά από τους υπαλλήλους που εξαρτώνται άμεσα από 
αυτή την ειδική υπηρεσία, 
— είτε τον συντονισμό και τη γενική επιτήρηση των 
ελέγχων που πραγματοποιούνται από υπαλλήλους που 
εξαρτώνται από άλλες υπηρεσίες. 
Τα κράτη μέλη δύνανται επίσης να προβλέψουν ότι οι 
έλεγχοι που πρέπει να πραγματοποιούνται κατ' εφαρμογή 
του παρόντος κανονισμού, κατανέμονται μεταξύ της ειδικής 
υπηρεσίας και των άλλων εθνικών υπηρεσιών, εφόσον η 
ειδική υπηρεσία εξασφαλίζει το συντονισμό και τη γενική 
επιτήρηση. 
2. Η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που αναλαμβάνουν την 
εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος κανονισμού, πρέπει 
να είναι οργανωμένες κατά τρόπο ώστε να είναι ανεξάρ­
τητες από τις υπηρεσίες ή κλάδους υπηρεσιών που αναλαμ­
βάνουν πληρωμές και ελέγχους που πραγματοποιούνται πριν 
από αυτές. 
3. Για να εξασφαλισθεί η ακριβής εφαρμογή του 
παρόντος κανονισμού, η ειδική υπηρεσία που αναφέρεται 
στην παράγραφο 1, λαμβάνει όλες τις πρωτοβουλίες και τα 
μέτρα που είναι αναγκαία. 
4. Η ειδική υπηρεσία εξασφαλίζει επιπλέον: 
— την κατάρτιση των εθνικών υπαλλήλων που αναλαμβά­
νουν τους ελέγχους που αναφέρονται στον κανονισμό 
αυτό για να αποκτήσουν επαρκείς γνώσεις για την 
εκπλήρωση των καθηκόντων τους, 
— τη διαχείριση των εκθέσεων ελέγχου και κάθε εγγράφου 
που αφορά τους ελέγχους που πραγματοποιούνται και 
προβλέπονται κατ' εφαρμογή του κανονισμού αυτού. 
5. Η υπηρεσία λαμβάνει από το σχετικό κράτος μέλος 
κάθε εξουσία που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των 
καθηκόντων που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 4. 
Αποτελείται από υπαλλήλους, ο αριθμός και η κατάρτιση 
των οποίων είναι κατάλληλη για την πραγματοποίηση των 
ανωτέρω αναφερομένων στόχων. Άρ&ρο 12 
Η Κοινότητα συμμετέχει στις πραγματικές δαπάνες που 
αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη για την αμοιβή του προσλαμ­
βανόμενου προσωπικού, από την 1η Ιανουαρίου 1990 και 
προορίζεται αποκλειστικά 
— για το δυναμικό της ειδικής υπηρεσίας που αναφέρεται 
στο άρθρο 11 παράγραφος 1 ή 
— για το δυναμικό άλλων εθνικών υπηρεσιών, εφόσον πρό­
κειται για προσωπικό που αναλαμβάνει αποκλειστικά 
τους ελέγχους που προβλέπονται στον παρόντα κανο­
νισμό. 
Η χρηματοδοτική συμμετοχή της Κοινότητας πραγματοποι­
είται κατά 50 °/ο για τα τρία πρώτα έτη και 25 °/ο για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, για περίοδο πέντε ετών που υπο­
λογίζεται από την 1η Ιανουαρίου 1990, εντός ορίου συνο­
λικού ποσού: 
— 500 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 250 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά την Ομοσπον­
διακή Δημοκρατία της Γερμανίας, την Ισπανία, Γαλλία, 
Ιταλία και το Ηνωμένο Βασίλειο, 
— 250 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 150 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Βέλγιο, τη 
Δανία, την Ελλάδα, Ιρλανδία, Κάτω Χώρες και την Πορ­
τογαλία και 
— 50 000 Ecu για τα τρίτα πρώτα έτη και 25 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Λουξεμβούργο. 
Κατά την έννοια του κανονισμού αυτού, νοούνται ως 
«αμοιβή» οι μισθοί, αφαιρουμένων των φόρων και των 
άλλων φορολογικών κρατήσεων, των υπαλλήλων που ανα­
λαμβάνουν την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού και τα 
έξοδα μετακινήσεως που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση 
των καθηκόντων τους. 
Άρΰρο 13 
Η Κοινότητα συμμετέχει στις δαπάνες που αναλαμβάνουν 
τα κράτη μέλη για την κατάρτιση του προσωπικού των υπη­
ρεσιών που αναλαμβάνουν την εφαρμογή του παρόντος 
κανονισμού με αναλογία 50 °/ο για τα τρία πρώτα έτη και 
25 °/ο για το τέταρτο και πέμπτο έτος, για περίοδο πέντε 
ετών που υπολογίζεται από την 1η Ιανουαρίου 1990, εντός 
ορίου συνολικού ποσού: 
— 100 000 Ecu για τα τρίτα πρώτα έτη και 50 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά την Ομοσπον­
διακή Δημοκρατία της Γερμανίας, την Ισπανία, Γαλλία, 
Ιταλία και το Ηνωμένο Βασίλειο. 
— 50 000 Ecu για τα τρίτα πρώτα έτη και 25 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Βέλγιο, τη 
Δανία, την Ελλάδα, Ιρλανδία, Κάτω Χώρες και την Πορ­
τογαλία και 
— 10 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 5 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Λουξεμβούργο. 
^7^ Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών κοινοτήτων Αριθ.^^Ι^ 
^ κοινότητα συμμετέχει στις πραγματικές δαπάνες που 
αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη για την αγορά υλικού πληρο^ 
φορικηςκαιυλικούγραφείου,απαραίτητουγιατιςυπηρε 
σίες που αναλαμβάνουν την εφαρμογή του παρόντος κανό 
νισμού, με αναλογία ΙΟΟ^στο όριο ποσού^ 
^ ΙΟΟΟΟΟΕ^ για την Ομοσπονδιακή ΑημοκρατίατηςΡερ 
μανίας,τηνϊσπανία,τηΡαλλία, Ιταλία και το ενωμένο 
Βασίλειο, 
^^ΟΟΟΟΕ^ιιγιατο Βέλγιο,τη Αανία,την Ελλάδα,την 
Ιρλανδία και την Πορτογαλία και 
^^0000Ε^ιιγιατοΑουζεμ^ούργο. 
Ι. Ιο μέγιστο ποσό των κοινοτικών δαπανων,πουθεω^ 
ρείται αναγκαίο για την πραγματοποίηση της πράξεως που 
θεσπίζεται από τον παρόντα κανονισμό, ανέρχεται σε ^,74 
εκατομμύρια Ε^γιατο πρώτο έτος,σε 4,^ εκατομμύρια 
Ε^^ για το δεύτερο και τρίτο έτος και σε ^,43 εκατομμύρια 
Ε^ για το τέταρτο και πέμπτο έτος. 
^. Οπροϋπολογισμός καθορίζει το ποσό των πιστώσεων 
που διατίθενται κάθε έτος. 
Ιοετήσιο ποσό που αντιπροσωπεύειτις δαπάνες που ανα 
λαμβάνονται από την κοινότητα, καθορίζεται από την Επι 
τροπή ^άσειτων στοιχείων που παρέχονται από τακράτη 
μέλη. Οι λεπτομέρειες εφαρμογής του παρόντος κανονισμού 
θεσπίζονται, εφόσον παρίσταται ανάγκη, σύμφωνα με τη 
διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 13 του κανονισμού 
^Ε0^αριθ7^7υ5 
Ρια τον έλεγχο των ειδικών δαπανών που ^ρηματοδο 
τούνται από την κοινότητα ^άσει του παρόντος κανόνι 
σμού, εφαρμόζονται οι διατάζεις του άρθρου^του κανόνι 
σμού^ΕθΚ^αριθ.7^^70. 
ΟιυπάλληλοιτηςΕπιτροπήςέ^ουν πρόσβαση στο σύνολο 
των εγγράφων που καταρτίζονται για τους ελέγχους ή 
κατόπιντωνελέγ^ωνπουοργανωνονταιστοπλαίσιοτου 
παρόντος κανονισμού καθώς και στα συστήματα πληροφο 
ρικής που αναφέρονται στο άρθρο 14 του κανονισμού 
αυτού. 
Ι Καταργείταιηοδηγία77^3^Εθ^. 
^. ^ε όλες τις κοινοτικές πράξεις, στις ο^ποίες γίνεται ανα 
φορά στην οδηγία 77^43^ΕθΚ,ηαναφορά αυτή θεωρείται 
ότι αφορά τα αντίστοιχα άρθρα του παρόντος κανονισμού. 
θ πάρων κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα 
μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.