20. 1.90 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 14/11 
(Προπαρασκευαστικές πράξεις) 
ΕΠΙΤΡΟΠΗ 
Τροποποιημένη πρόταση κανονισμού (ΕΟΚ) του Συμβουλίου σχετικά με τους ελέγχους από τα κράτη 
μέλη, των ενεργειών που αποτελούν μέρος του συστήματος χρηματοδοτήσεως από το Ευρωπαϊκό Γεωρ­
γικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων και περί καταργήσεως της οδηγίας 77/435/ΕΟΚ (') της 
27ης Ιουνίου 1977 του Συμβουλίου 
COM(89) 623 τελικό 
(Υπο6λ·ηϋ·είοα από την Επιτροπή στις 18 Δεκεμβρίου 1989) 
(90/C 14/15) 
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, 
Έχοντας υπόψη: 
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής 
Κοινότητας και ιδίως το άρθρο 43, 
την πρόταση της Επιτροπής, 
τη γνώμη του Ευρωπαϊκοί) Κοινοβουλίου. 
Εκτιμώντας: 
ότι, κατά τους όρους του άρθρου 8 του κανονισμού (ΕΟΚ) 
αρι9. 729/70 του Συμβουλίου της 21ης Απριλίου 1970 περί 
χρηματοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής ('), όπως 
τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 
2048/88 (2), τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα 
προκειμένου να εξασφαλίσουν την πραγματοποίηση και την 
κανονικότητα των χρηματοδοτούμενων από το Ευρωπαϊκό 
Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων 
(ΕΓΤΠΕ) πράξεων, να προλάβουν και να διώξουν ανωμαλίες 
και να ανακτήσουν τα απωλεσθεντα εξαιτίας ανωμαλιών ή 
αμελειών ποσά' 
ότι ο έλεγχος των εμπορικών εγγράφων των δικαιούχων ή 
οφειλετών επιχειρήσεων αποτελεί ένα πολύ αποτελεσμα­
τικό μέσο ελέγχου των ενεργειών που αποτελούν μέρος του 
συστήματος χρηματοδοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυή­
σεων ότι ο έλεγχος αυτός συμπληρώνει τους άλλους ελέγ­
χους που πραγματοποιούνται από τα κράτη μέλη' ότι, επι­
πλέον, ο παρών κανονισμός δεν θίγει τις εθνικές διατάξεις 
στον τομέα ελέγχου, περισσότερο εκτεταμένες από αυτές 
που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό' ότι τα κράτη μέλη πρέπει να ενθαρρύνονται να ενισχύσουν 
τους ελέγχους των εμπορικών εγγράφων των δικαιούχων ή 
οφειλετών επιχειρήσεων, που πραγματοποιούνται κατ' 
εφαρμογή της οδηγίας 77/435/ΕΟΚ του Συμβουλίου (•)' 
ότι η εφαρμογή από τα κράτη μέλη της ρυθμίσεως που προ­
κύπτει από την οδηγία 77/435/ΕΟΚ επέτρεψε να διαπι­
στωθεί η αναγκαιότητα τροποποιήσεως του υπάρχοντος 
συστήματος σε συνάρτηση με την αποκτηθείσα πείρα' ότι 
πρέπει να περιληφθούν αυτές οι διατάξεις σε κανονισμό 
λαμβάνοντας υπόψη το χαρακτήρα των διατάξεων 
ότι τα έγγραφα, βάσει των οποίων πραγματοποιείται ο 
έλεγχος αυτός, πρέπει να καθορίζονται κατά τρόπο που να 
καθίσταται δυνατός ένας πλήρης έλεγχος' 
ότι είναι αναγκαίο να γίνεται η επιλογή των προς έλεγχο 
επιχειρήσεων, λαμβάνοντας υπόψη το χαρακτήρα των ενερ­
γειών που λαμβάνουν χώρα υπό την υπευθυνότητα τους. την 
κατανομή των δικαιούχων ή οφειλετών επιχειρήσεων σε 
συνάρτηση με την οικονομική τους σημασία στο πλαίσιο 
του συστήματος χρηματοδοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα 
Εγγυήσεων' 
ότι ενδείκνυται, επιπλέον, να προβλεφθεί ένας ελάχιστος 
αριθμός ελέγχων των εμπορικών εγγράφων ότι ο αριθμός 
αυτός πρέπει να καθορίζεται από μια μέθοδο αποφεύγοντας 
σημαντικές διαφορές μεταξύ των κρατών μελών λόγω της 
ειδικής διάρθρωσης των δαπανών τους, στο πλαίσιο του 
ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων ότι η μέθοδος αυτή δύναται να 
θεσπιστεί λαμβάνοντας ως αναφορά τον αριθμό των επιχει­
ρήσεων που έχουν ορισμένη αξία στο σύστημα χρηματοδο­
τήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων 
(') Ειδ. Έκδοση 03/006. 
(') ΕΕ αριθ. L 185 της 15. 7. 1988. σ. Ι. (') ΕΕ αριθ. L 172 της 12. 7. 1977, σ. 17. 
Αριθ. C 14/12 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 20. 1.90 
ότι έχει σημασία να καθορισθούν οι εξουσίες των προ­
σώπων που αναλαμβάνουν τους ελέγχους καθώς και οι υπο­
χρεώσεις των επιχειρήσεων να διατηρούν στη διάθεση τους, 
για καθορισμένη περίοδο, τα εμπορικά έγγραφα και να τους 
παράσχουν τις πληροφορίες που ζητούν οτι πρέπει, επι­
πλέον, να προβλεφθεί η δυνατότητα κατάσχεσης, σε ορι­
σμένες περιπτώσεις, εμπορικών εγγράφων 
ότι, λαμβάνοντας υπόψη τη διεθνή διάρθρωση του εμπορίου 
στον τομέα της γεωργίας και με την προοπτική της πραγμα­
τοποίησης της εσωτερικής αγοράς, είναι αναγκαίο να οργα­
νωθεί η συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών ότι είναι 
επίσης αναγκαίο να καταρτίζεται σε κοινοτικό επίπεδο μια 
κεντρική τεκμηρίωση, που αφορά τις δικαιούχους ή οφει­
λέτες επιχειρήσεις που εγκαθίστανται στις τρίτες χώρες' 
ότι, αν ανήκει κατά πρώτο λόγο στα κράτη μέλη να καταρ­
τίζουν τα προγράμματα τους ελέγχου, είναι αναγκαίο τα 
προγράμματα αυτά να εγκρίνονται από την Επιτροπή, ώστε 
να καθίσταται δυνατός ο ρόλος του ελέγχου και συντονι­
σμοί» και τα προγράμματα αυτά να καταρτίζονται βάσει 
καταλλήλων κριτηρίων ότι οι έλεγχοι δύνανται να συγκε­
ντρώνονται κατά τον τρόπο αυτό σε τομείς ή σε επιχειρή­
σεις υψηλού κινδύνου δόλου' 
ότι οι υπηρεσίες που πραγματοποιούν τους ελέγχους κατ' 
εφαρμογή του παρόντος κανονισμού πρέπει να είναι οργα­
νωμένες κατά τρόπο ανεξάρτητο από τις υπηρεσίες που 
πραγματοποιούν τους ελέγχους πριν την πληρωμή' 
ότι είναι αναγκαίο κάθε κράτος μέλος να δημιουργεί μια 
ειδική υπηρεσία που αναλαμβάνει τη συνέχεια της εφαρ­
μογής του παρόντος κανονισμού και το συντονισμό της 
γενικής εποπτείας των ελέγχων που πραγματοποιούνται 
κατ' εφαρμογή του κανονισμού αυτού' ότι οι υπάλληλοι της 
υπηρεσίας αυτής δύνανται να πραγματοποιούν ελέγχους 
στις επιχειρήσεις κατ' εφαρμογή του εν λόγω κανονισμού' 
ότι είναι σκόπιμο να ευνοηθεί η ενίσχυση των υπηρεσιών 
που θα αναλάβουν την εφαρμογή του παρόντος κανονι­
σμού, με συμμετοχή εκ μέρους της Κοινότητας, με ρυθμό 
περιοδικό και μειωτικό, στις δαπάνες που αναλαμβάνουν τα 
κράτη μέλη για την πρόσληψη βοηθητικού προσωπικού 
καθώς και σε ορισμένες άλλες δαπάνες που αναλαμβάνονται 
για την κατάρτιση του προσωπικού των υπηρεσιών και τον 
εξοπλισμό αυτών των υπηρεσιών 
ότι είναι σκόπιμο να γίνει μια εκτίμηση του ποσού των κοι­
νοτικών χρηματοδοτικών μέσων που είναι αναγκαία για την 
πραγματοποίηση της ενέργειας αυτής' ότι το ποσό αυτό 
εγγράφεται στις χρηματοδοτικές προοπτικές που προσαρ­
τώνται στη Διοργανική Συμφωνία της 29ης Ιουνίου 1988 (!)' 
ότι οι πραγματικά διαθέσιμες πιστώσεις καθορίζονται στη 
διαδικασία προϋπολογισμού τηρώντας την εν λόγω συμ­
φωνία ' 
ότι οι συλλεγόμενες πληροφορίες στο πλαίσιο των ελέγχων 
των εμπορικών εγγράφων πρέπει να καλύπτονται από το 
επαγγελματικό απόρρητο' 
(') ΕΕ αρι8. L 185 της 15. 7. 1988, σ. 33. ότι πρέπει να συσταθεί ανταλλαγή πληροφοριών σε κοινο­
τικό επίπεδο ώστε τα αποτελέσματα της εφαρμογής του 
παρόντος κανονισμού να χρησιμοποιούνται με περισσότερη 
αποτελεσματικότητα, 
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: 
Άρ&ρο Ι 
1. Ο παρών κανονισμός αφορά τον έλεγχο της πραγματι­
κότητας και της κανονικότητας των ενεργειών που αποτε­
λούν αμέσως ή εμμέσως μέρος του συστήματος χρηματοδο­
τήσεως από το ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, βάσει των εμπο­
ρικών εγγράφων των δικαιούχων ή οφειλετών επιχειρήσεων, 
ονομαζόμενων κατωτέρω «επιχειρήσεις». 
2. Νοούνται ως εμπορικά έγγραφα, κατά την έννοια του 
παρόντος κανονισμού, το σύνολο των βιβλίων, καταλόγων, 
σημειώσεων και αιτιολογικών εγγράφων, η λογιστική και η 
αλληλογραφία σχετικά με την επαγγελματική δραστηριό­
τητα της επιχείρησης, καθώς και τα δεδομένα του εμπορίου, 
υπό οιανδήποτε μορφή, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν μια 
άμεση ή έμμεση σχέση με τις ενέργειες που αναφέρονται 
στην παράγραφο 1. 
Αρ'&ρο 2 
1. Τα κράτη μέλη προβαίνουν σε ελέγχους των εμπορικών 
εγγράφων των επιχειρήσεων, λαμβάνοντας υπόψη το χαρα­
κτήρα των ενεργειών που πρέπει να ελεγχθούν. Τα κράτη 
μέλη επιτηρούν ώστε η επιλογή των επιχειρήσεων που 
πρέπει να ελεγχθούν επιτρέπει την καλύτερη διασφάλιση 
της αποτελεσματικότητας των προληπτικών μέτρων και διώ­
ξεως των ανωμαλιών στο πλαίσιο του συστήματος χρηματο­
δοτήσεως του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, λαμβάνοντας 
υπόψη την οικονομική σημασία των επιχειρήσεων στον 
τομέα αυτόν, καθώς και άλλους παράγοντες κινδύνου. 
2. Οι έλεγχοι που αναφέρονται στην παράγραφο 1 
γίνονται κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου ελέγχου που προ­
βλέπεται στην παράγραφο 4, επί ενός αριθμού επιχειρήσεων, 
ο οποίος δεν μπορεί να είναι κατώτερος από το μέσο 
αριθμό των επιχειρήσεων των οποίων οι εισπράξεις ή οι 
οφειλές ή το άθροισμα αυτών των δύο, στα πλαίσια του 
συστήματος του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων, ήταν ανώτερες 
των 60 000 Ecu κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους 
που προηγείται της περιόδου των εν λόγω ελέγχων. 
Για την περίοδο ελέγχου που αρχίζει το 1990, το ποσό των 
60 000 Ecu που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο αντικαθί­
σταται από 90 000 Ecu. 
Οι επιχειρήσεις των οποίων το σύνολο των εισπράξεων ή 
των οφειλών τους ήταν ανώτερο των 200 000 Ecu και οι 
οποίες δεν είχαν ελεγχθεί σε εφαρμογή του παρόντος κανο­
νισμού κατά τη διάρκεια της περιόδου των προηγουμένων 
ελέγχων θα ελέγχονται υποχρεωτικά. 
20. 1.90 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 14/13 
Οι επιχειρήσεις των οποίων το άθροισμα των εισπράξεων ή 
των οφειλών τους ήταν κατώτερο των 10 000 Ecu δεν θα 
ελέγχονται σε εφαρμογή του παρόντος κανονισμού παρά 
μόνο για ειδικούς λόγους που θα εμφανίζουν τα κράτη μέλη 
στο ετήσιο πρόγραμμα τους που αναφέρεται στο άρθρο 10 
του παρόντος κανονισμού. 
3. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι έλεγχοι που προβλέπονται 
στην παράγραφο 1 επεκτείνονται στα φυσικά ή νομικά πρό­
σωπα που έχουν μια άμεση ή έμμεση διασύνδεση με τις επι­
χειρήσεις κατά την έννοια του άρθρου 1 του παρόντος 
κανονισμού, καθώς και σε οιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρό­
σωπο που θα εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 3. 
4. Η περίοδος ελέγχου εκτείνεται από την 1η Ιουλίου 
μέχρι τις 30 Ιουνίου του επομένου έτους. Ένα κράτος μέλος 
δύναται να αρχίζει να πραγματοποιεί τους ελέγχους πριν 
από την 1η Ιουλίου, από τη στιγμή που η Επιτροπή κοινο­
ποιεί τη συμφωνία της επί του προγράμματος προβλέψεων 
που αναφέρεται στο άρθρο 10 του παρόντος κανονισμού. 
Ο έλεγχος αφορά τουλάχιστον το έτος που προηγείται της 
περιόδου ελέγχου" μπορεί να επεκταθεί σε μια περίοδο, η 
οποία προηγείται της περιόδου ελέγχου, που θα καθορισθεί 
από το κράτος μέλος, καθώς και στην περίοδο ελέγχου που 
εκτείνεται από την 1η Ιανουαρίου του έτους που άρχισε η 
περίοδος ελέγχου, μέχρι την ημερομηνία του πραγματικού 
ελέγχου μιας επιχείρησης. 
5. Οι συστηματικοί έλεγχοι που πραγματοποιούνται κατ' 
εφαρμογή του παρόντος κανονισμού γίνονται υπό την επι­
φύλαξη των ελέγχων που πραγματοποιούνται σύμφωνα με 
το άρθρο 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 283/72 (ΕΕ αριθ. L 
36 της 10. 2. 1972, σ. 1), και αυτών που πραγματοποιούνται 
σύμφωνα με το άρθρο 9 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 
729/70. 
Άρΰρο 3 
1. Η ακρίβεια των κυρίων δεδομένων που υπόκεινται σε 
έλεγχο θα επαληθεύεται με ικανό αριθμό διασταυρωμένων 
ελέγχων που συμπεριλαμβάνουν κυρίως: 
— συγκρίσεις με τα εμπορικά έγγραφα των προμηθευτών, 
πελατών, μεταφορέων και άλλων τρίτων μερών, αμέσως 
ή εμμέσως συνδεόμενων με ενέργειες που πραγματοποι­
ούνται στο πλαίσιο του συστήματος χρηματοδότησης 
από το ΕΓΤΠΕ, τμήμα «Εγγυήσεις»' 
— φυσικούς ελέγχους επί της ποιότητας και της ποσότητας 
των αποθεμάτων 
καθώς και 
— συγκρίσεις με τη λογιστική των χρηματορροών που 
απορρέουν από ενέργειες που πραγματοποιούνται στο 
πλαίσιο του συστήματος χρηματοδότησης από το 
ΕΓΤΠΕ, τμήμα «Εγγυήσεις». 
2. Συγκεκριμένα, στις περιπτώσεις κατά τις οποίες οι επι­
χειρήσεις υποχρεούνται να διατηρούν ειδική λογιστική σύμ­
φωνα με τις κοινοτικές ή εθνικές διατάξεις, ο έλεγχος αυτής 
της λογιστικής περιλαμβάνει, σε κατάλληλες περιπτώσεις, τη 
σύγκριση αυτής με τα εμπορικά έγγραφα, και, εφόσον συ­
ντρέχει περίπτωση, τις ποσότητες σε απόθεμα της επιχεί­
ρησης. Άρ#ρο 4 
Οι επιχειρήσεις διατηρούν τα εμπορικά έγγραφα που αναφέ­
ρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 2 και στο άρθρο 3 για τρία 
τουλάχιστον ημερολογιακά έτη, που υπολογίζονται από τη 
λήξη του ημερολογιακού έτους της συστάσεως τους. 
Τα κράτη μέλη δύνανται να προβλέψουν μακρύτερη περίοδο 
για τη διατήρηση των εγγράφων αυτών. 
Άρΰρο 5 
1. Οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων διασφαλίζουν ότι όλα 
τα εμπορικά έγγραφα και οι συμπληρωματικές πληροφορίες 
παρέχονται στους υπαλλήλους που αναλαμβάνουν τον 
έλεγχο ή στα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται για το σκοπό 
αυτόν. 
2. Οι υπάλληλοι που αναλαμβάνουν τον έλεγχο ή τα 
εξουσιοδοτούμενα για το σκοπό αυτόν πρόσωπα δύνανται 
να αποκτήσουν αποσπάσματα ή αντίγραφα των εγγράφων 
που αναφέρονται στην παράγραφο 1. 
Άρφρο 6 
1. Σε κάθε περίπτωση που δύναται να αποτελεί παρα­
τυπία που διεπράχθη εκ μέρους της ελεγχόμενης επιχείρησης 
σε βάρος του ΕΓΤΠΕ, οι υπάλληλοι που είναι επιφορτι­
σμένοι με τον έλεγχο έχουν το δικαίωμα να κατάσχουν τα 
εμπορικά έγγραφα σύμφωνα με τις εθνικές διατάξεις που 
εφαρμόζονται εν προκειμένω. 
2. Τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για 
την κύρωση των φυσικών ή νομικών προσώπων που δεν 
τηρούν τις υποχρεώσεις κατ' εφαρμογή των διατάξεων του 
παρόντος κανονισμού. 
Άρ&ρο 7 
1. Τα κράτη μέλη συνεπικουρούνται μεταξύ τους για να 
προβούν στους ελέγχους που προβλέπονται στα άρθρα 2 και 
3 στις περιπτώσεις κατά τις οποίες μια επιχείρηση εγκαθί­
σταται σε κράτος μέλος άλλο από εκείνο στο οποίο πραγμα­
τοποιήθηκε ή έπρεπε να πραγματοποιηθεί η πληρωμή ή/και 
η καταβολή του σχετικού ποσού. 
2. Κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του έτους που 
ακολουθεί το έτος πληρωμής, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν 
κατάλογο των επιχειρήσεων που αναφέρονται στην παρά­
γραφο 1 σε κάθε κράτος μέλος, στο οποίο εγκαθίσταται μια 
τέτοια επιχείρηση. Ο κατάλογος αυτός περιλαμβάνει όλες 
τις λεπτομέρειες για να επιτραπεί στο κράτος μέλος — απο­
δέκτη, να καθορίσει αυτές τις επιχειρήσεις- αντίγραφο κάθε 
καταλόγου ανακοινώνεται στην Επιτροπή. 
Το κράτος μέλος στο οποίο πραγματοποιείται η καταβολή 
ή η είσπραξη δύναται να ζητήσει από το κράτος μέλος στο 
οποίο είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση να ελέγξει κατά 
προτεραιότητα μια επιχείρηση σύμφωνα με το άρθρο 2, ανα­
φέροντας τους ειδικούς λόγους της αίτησης. Αντίγραφο 
κάθε αίτησης διαβιβάζεται στην Επιτροπή. 
Αρι^Ρ^ Επίοημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ^Ο,Ρ^Ο 
3. ^ατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του έτους που 
ακολουθεί το έτος πληρωμής, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν 
οτην Επιτροπή κατάλονο των επιχειρήσεων που ενκαθΡ 
στανται σε τρίτη ^ώρα,νια τις οποίεςηπληρωμήή^καιη 
καταβολή του σχετικού ποσοόπρανματοποιήθηκεήέπρεπε 
να πραγματοποιηθεί οε αυτό το κράτος μέλος, 
^^^^ 
Ρ Οι συλλεγόμενες πληροοορίες στο πλαίσιο των 
ελέν^ων που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό, καλΰ^ 
πτονται από το επαγγελματικό απόρρητο. Αεν δύνανται να 
ανακοινώνονται σε πρόσωπα άλλα από τα πρόσωπα τα 
οποία, λόνωτωνλειτουρνιών τους στα κράτη μέληήστα 
όρνανα της Επιτροπής, καλούνται να τις ^ν^^^^^^ 
εκπλήρωση των λειτουργιών αυτών. 
^, Τοάρθρο αυτό δεν θί^ει τις εθνικές διατάζεις που α^ο^ 
ρουν τη νομική διαδικασία. 
^^^^ 
Ρ ϋριν από τηνίη Ιανουαρίου που έπεται της περιόδου 
ελέν^ου, τα κράτη μέλη ανακοινώνουν στην Επιτροπή 
λεπτομερήέκθεση σχετικά μετηνε^αρονήτου παρόντος 
κανονισμού. 
^, ϋ έκθεση αυτή πρέπει να αναφέρει τις δυσκολίες που 
ενδεχομένως αντιμετωπίσθηκαν, καθώς και τα μέτρα τα 
οποία έ^ουνλη^θείώστε ναυπερνικηθουν, καιναανα^ 
^έρει, εφόσον συντρέξει περίπτωση, προτάσεις βελτιώσεως, 
3. Τακράτη μέλη καιηΕπιτροπή προβαίνουν τακτικά σε 
ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την ε^αρμονή του 
παρόντος κανονισμού. 
^. ϋ Επιτροπή α^ιολο^εί κατ^ έτος τηνπρανματοποηρ 
θείσα πρόοδο στην ετήσια έκθεση της επίτηςδια^είρισης 
του ταμείου, που αναφέρεται στοάρθροΙΟτου κανονισμού 
^ΕθΚ^αριθ,7^70, 
Ρ Τακράτη μέλη καταρτίζουν προγράμματα προβλέψεως 
των ελέν^ων που πρέπει να πραγματοποιηθούν σΰμοωνα με 
το άρθρο^του παρόντος κανονισμού κατά τη διάρκεια της 
επομένης περιόδου ελέν^ου, 
^, ^άθε έτος, πριν από τις Ι^Απριλίου,τα κράτη μέλη 
ανακοινώνουν στην Επιτροπή το πρόνραμμά τους που ανα^ 
ξέρεται στην παρανρα^οΡδιευκρινί^οντας^ 
^τον αριθμό των επιχειρήσεων που θα ελεηθούν και την 
κατανομή τους ανά τομέα, λαμβάνοντας υπόι^η τα σ^ε 
τικάποσά, 
^τα κριτήριαπου ελήφθησαν υπόι^ηνιατην κατάρτιση 
αυτών των προγραμμάτων. 
3. Ρια τα προγράμματα προβλέψεως που αναφέρονται 
στην παράνρα^ο Ι απαιτείται η έγκριση της Επιτροπής. 
Αυτή ανακοινώνειτηνένκρισήτηςήτις αιτήσεις της περί 
τροποποιήσεως στο σχετικό κράτος μέλος, εντός έ^ιεβδο 
μάδων από τη λήι^η του προγράμματος, ΑνηΕπιτροπή δεν υποβάλει αιτήσειςπερί τροποποιήσεως μέσαστηνπροθε 
σμίααυτή,το πρόγραμμα θεωρείται ότι έ^ει εγκριθεί, 
^, ΤοπρόνραμμααυτόδυναταινααποτελέσειαντικεΡ 
μενο μεταγενέστερων προσαρμογών, οι οποίες απέβησαν 
αναγκαίες κατάτην εκτέλεση του προνράμματος^ οι προ­
σαρμογές ανακοινώνονται στην Επιτροπή εντός ευλόνου 
προθεσμίας εντός προθεσμίας έ^ι εβδομάδων, που υπολονΡ 
^εταιαπότηλήι^ητηςανακοινώσεωςαυτής,η Επιτροπή 
ανακοινώνει την έγκριση της όσον α^ορά το προσαρμο­
σμένο πρό^ραμμα,ήτις αιτήσεις της περίτροποποιήσεως 
στο σχετικό κράτος μέλος. 
^, ^ε εξαιρετικές περιπτώσεις, η Επιτροπή δύναται, σε 
οποιοδήποτε στάδιο, να ζητήσει να συμπεριληφθεί στο πρό­
γραμμα ενόςήπερισσοτέρων κρατών μελών μιαιδιαίτερη 
κατηγορία επιχειρήσεων, 
Ρ ^ε κάθε κράτος μέλος το αρνότερομέ^ρι τις 30 Ιουνίου 
^^0, μια ειδική υπηρεσία επιφορτίζεται με την παρακολού­
θηση της εοαρμονής του παρόντος κανονισμού και^ 
^ είτε την εκτέλεση των ελέν^ων που προβλέπονται σ^ε 
τικά από τους υπαλλήλους που εξαρτώνται άμεσα από 
αυτήν την ειδική υπηρεσία, 
—^ είτε το συντονισμό και τη νενική επιτήρηση των ελέν^ων 
που πραγματοποιούνται από υπαλλήλους που εςαρ 
τώνται από άλλες υπηρεσίας. 
Τα κράτη μέλη δύνανται επίσης να προβλέπουν ότι οι 
έλεν^οιπουπρέπειναπρανματοποιοΰνταικατ^ε^αρμονή 
του παρόντος κανονισμού, κατανέμονται μεταξύ της ειδικής 
υπηρεσίας και των άλλων εθνικών υπηρεσιών, ε^όσονη 
ειδική υπηρεσία ε^ασ^αλί^ειτοσυντονισμόκαιτηνενική 
επιτήρηση, 
^, Α υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που αναλαμβάνουν την 
ε^αρμονή των διατάξεων του παρόντος κανονισμού, πρέπει 
ναείναιορνανωμένεςκατάτρόπο ώστε να είναι ανε^άρ-
τητες από τις υπηρεσίεςήκλάδους υπηρεσιών που αναλαμ­
βάνουν πληρωμές και ελέν^ους που πραγματοποιούνται πριν 
από αυτές, 
3, Ρια να εξασφαλισθεί η ακριβής ε^αρμονή του 
παρόντοςκανονισμοΰ,η ειδική υπηρεσίαπουανα^έρεται 
στην παράνρα^οΙ,λαμβάνει όλες τις πρωτοβουλίες και τα 
μέτρα που είναι αναγκαία, 
^, Α ειδική υπηρεσία επιβλέπει επιπλέον^ 
^την κατάρτιση των εθνικών υπαλλήλων που αναλαμβά 
νουντουςελέν^ουςπουανα^έρονταιστονκανονισμό 
αυτό νια να αποκτήσουν επαρκείς ννώσεις ^ια την 
εκπλήρωση των καθηκόντων τους, 
^-τη διαχείριση των εκθέσεων ελέν^ου και κάθε εννρά^ου 
πουα^οράτουςελέν^ουςπουπρανματοποιοΰνταικαι 
προβλέπονται κατ^ε^αρμονή του κανονισμού αυτοΰ, 
— τη σΰντα^ηκαι ανακοίνωση των εκθέσεων που αναφέ­
ρονται στο άρθρο^καθώς και των προγραμμάτων προ^ 
βλέψεων που αναφέρονται στο άρθρο ίΟ, 
20. 1.90 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 14/15 
5. Η υπηρεσία λαμβάνει από το σχετικό κράτος μέλος 
κάθε εξουσία που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των 
καθηκόντων που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 4. 
Αποτελείται από υπαλλήλους, ο αριθμός και η κατάρτιση 
των οποίων είναι κατάλληλοι για την πραγματοποίηση των 
ανωτέρω αναφερομένων στόχων. 
6. Οι διατάξεις του παρόντος άρθρου δεν εφαρμόζονται 
όταν ο ελάχιστος αριθμός των προς έλεγχο επιχειρήσεων, 
σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 είναι κατώτερος των 
δέκα. 
'Αρ&ρο 12 
1. Η Κοινότητα συμμετέχει στις πραγματικές δαπάνες 
που αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη για την αμοιβή του προσ­
λαμβανόμενου προσωπικού, από την 1η Ιανουαρίου 1990 
και προορίζεται αποκλειστικά 
— για το δυναμικό της ειδικής υπηρεσίας που αναφέρεται 
στο άρθρο 11 παράγραφος 1 
ή 
— για το δυναμικό άλλων εθνικών υπηρεσιών, εφόσον πρό­
κειται για προσωπικό που αναλαμβάνει αποκλειστικά 
τους ελέγχους που προβλέπονται στον παρόντα κανο­
νισμό. 
2. Η χρηματοδοτική συμμετοχή της Κοινότητας πραγμα­
τοποιείται κατά 50 ο/ο για τα τρία πρώτα έτη και 25 °/ο για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, για περίοδο πέντε ετών που 
υπολογίζεται από την 1η Ιανουαρίου 1990, εντός ορίου 
συνολικού ετήσιου ποσού: 
— 500 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 250 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά την Ομοσπον­
διακή Δημοκρατία της Γερμανίας, την Ισπανία, τη 
Γαλλία, την Ιταλία και το Ηνωμένο Βασίλειο, 
— 250 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 250 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Βέλγιο, τη 
Δανία, την Ελλάδα, την Ιρλανδία, τις Κάτω Χώρες και 
την Πορτογαλία 
και 
— 50 000 Ecu για τα τρίτα πρώτα έτη και 25 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Λουξεμβούργο. 
3. Κατά την έννοια του κανονισμού αυτού, νοούνται ως 
«αμοιβή» οι μισθοί, αφαιρουμένων των φόρων και των 
άλλων φορολογικών κρατήσεων, των υπαλλήλων που ανα­
λαμβάνουν την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού και τα 
έξοδα μετακινήσεως που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση 
των καθηκόντων τους. 
Το ποσό της αμοιβής τους μπορεί να προσδιορισθεί, για 
κάθε ένα από τα κράτη μέλη, κατ' αποκοπή. Λρ$ρο 13 
Η Κοινότητα συμμετέχει στις δαπάνες που αναλαμβάνουν 
τα κράτη μέλη για την κατάρτιση του προσωπικού των υπη­
ρεσιών που αναλαμβάνει την εφαρμογή του παρόντος κανο­
νισμού με αναλογία 50 ο/ο για τα τρία πρώτα έτη και 25 ο/ο 
για το τέταρτο και πέμπτο έτος, για περίοδο πέντε ετών που 
υπολογίζεται από την 1η Ιανουαρίου 1990, εντός ορίου 
συνολικού ετήσιου ποσού: 
— 100 000 Ecu για τα τρίτα πρώτα έτη και 50 000 Ecu για 
το τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά την Ομοσπον­
διακή Δημοκρατία της Γερμανίας, την Ισπανία, τη 
Γαλλία, την Ιταλία και το Ηνωμένο Βασίλειο, 
— 50 000 Ecu για τα τρί πρώτα έτη και 25 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος, όσον αφορά το Βέλγιο, τη 
Δανία, την Ελλάδα, την Ιρλανδία, τις Κάτω Χώρες και 
την Πορτογαλία 
και 
— 10 000 Ecu για τα τρία πρώτα έτη και 5 000 Ecu για το 
τέταρτο και πέμπτο έτος όσον αφορά το Λουξεμβούργο. 
Άρ<&ρο 14 
Η Κοινότητα συμμετέχει στις πραγματικές δαπάνες που 
αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη για την αγορά υλικού πληρο­
φορικής και υλικού γραφείου, απαραίτητου για τις υπηρε­
σίες που αναλαμβάνουν την εφαρμογή του παρόντος κανο­
νισμού, με αναλογία 100 ο/ο στο όριο ποσού: 
— 100 000 Ecu για την Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερ­
μανίας, την Ισπανία, τη Γαλλία, την Ιταλία και το Ηνω­
μένο Βασίλειο, 
— 60 000 Ecu για το Βέλγιο, τη Δανία, την Ελλάδα, την 
Ιρλανδία και την Πορτογαλία 
και 
— 20 000 Ecu για το Λουξεμβούργο. 
Άρ#ρο 15 
1. Το μέγιστο ποσό των κοινοτικών δαπανών, που θεω­
ρείται αναγκαίο για την πραγματοποίηση της πράξεως που 
θεσπίζεται από τον παρόντα κανονισμό, ανέρχεται σε 5,74 
εκατομμύρια Ecu για το πρώτο έτος, σε 4,86 εκατομμύρια 
Ecu για το δεύτερο και τρίτο έτος και σε 2,43 εκατομμύρια 
Ecu για το τέταρτο και πέμπτο έτος. 
2. Η αρχή του προϋπολογισμού καθορίζει το ποσό των 
πιστώσεων που διατίθενται για κάθε οικονομικό έτος. 
Αρύ'ρο 16 
Το ετήσιο ποσό που αντιπροσωπεύει τις δαπάνες που ανα­
λαμβάνονται από την Κοινότητα, καθορίζεται από την Επι­
τροπή βάσει των στοιχείων που παρέχονται από τα κράτη 
μέλη. 
ApiS. C 14/16 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 20. 1. 90 
Άρύ-ρο 17 
Τα ποσά σε Ecu που αναφέρονται στον παρόντα κανονισμό 
μετατρέπονται σε εθνικά νομίσματα, με εφαρμογή της ισο­
τιμίας που ισχύει την πρώτη εργάσιμη μέρα του έτους κατά 
το οποίο αρχίζει η περίοδος ελέγχου και δημοσιεύονται στη 
σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας των Ευρωπαϊκών Κοι­
νοτήτων. 
Λρ#ρο 18 
Οι λεπτομέρειες εφαρμογής του παρόντος κανονισμού 
θεσπίζονται, εφόσον παρίσταται ανάγκη, σύμφωνα με τη 
διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 13 του κανονισμού 
(ΕΟΚ) αριθ. 729/70. 
Άρ&ρο 19 
Για τον έλεγχο των ειδικών δαπανών που χρηματοδο­
τούνται από την Κοινότητα βάσει του παρόντος κανονι­
σμού, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 9 του κανονι­
σμού (ΕΟΚ) αριθ. 729/70. 
ΆρΦρο 20 
Οι υπάλληλοι της Επιτροπής έχουν πρόσβαση στο σύνολο 
των εγγράφων που καταρτίζονται για ή κατόπιν των ελέγχων που οργανώνονται στο πλαίσιο του παρόντος 
κανονισμού καθώς και στα δεδομένα που έχουν συλλέγει, 
συμπεριλαμβανομένων και αυτών που έχουν εισαχθεί στη 
μνήμη των μηχανογραφικών συστημάτων. 
Άρΰρο 21 
1. Η οδηγία 77/435/ΕΟΚ καταργείται, με πραγματικά 
αποτελέσματα από την 1η Ιανουαρίου 1990. Οι έλεγχοι που 
θα διεξαχθούν μετά από αυτήν την ημερομηνία, σύμφωνα 
με την οδηγία αυτή, θεωρούνται ότι εκτελούνται στο 
πλαίσιο του παρόντος κανονισμού. 
2. Σε όλες τις κοινοτικές πράξεις, στις οποίες γίνεται ανα­
φορά στην οδηγία 77/435/ΕΟΚ, η αναφορά αυτή θεωρείται 
ότι αφορά τα αντίστοιχα άρθρα του παρόντος κανονισμού. 
'Αρ&ρο 22 
Ο παρών κανονισμός τίθεται σε ισχύ την τρίτη ημέρα από 
τη δημοσίευση του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρω­
παϊκών Κοινοτήτων. Εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 
1990. 
Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα 
μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.