Αριθ. C 23/38 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 31. 1.91 
Πρόταση κανονισμού (ΕΟΚ) του Συμβουλίου για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 
1417/76 περί δημοσιονομικών διατάξεων που εφαρμόζονται στο Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για τη βελτίωση 
των όρων διαβίωσης και εργασίας 
COM(90) 534 τελικό 
(Υποβλήθηκε από την Επιτροπή στις 17 Δεκεμβρίου 1990) 
(91/C 23/05) 
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: 
Έχοντας υπόψη: 
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής 
Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 209, 
τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1365/75 του Συμβουλίου της 
26ης Μαΐου 1975 περί δημιουργίας Ευρωπαϊκού Ιδρύματος 
για τη βελτίωση των όρων διαβίωσης και εργασίας ('), όπως 
τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΟΚ) 
αριθ. 0000 (2), και ιδίως το άρθρο 16, 
την πρόταση της Επιτροπής, 
τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, 
τη γνώμη του Ελεγκτικού Συνεδρίου, 
Εκτιμώντας: 
ότι, σύμφωνα με το άρθρο 130 του δημοσιονομικού κανονι­
σμού (3), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονι­
σμό (Ευρατόμ, ΕΚΑΧ, ΕΟΚ) αριθ. 610/90 του Συμβου­
λίου (4), οι δημοσιονομικές διατάξεις που διέπουν το Ίδρυ­
μα πρέπει να ακολουθούν όσο το δυνατόν πιστότερα τις 
διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται 
στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 
και ότι πρέπει, ως εκ τούτου, να εκσυγχρονιστούν' 
ότι η συνθήκη της 22ας Ιουλίου 1975 που τροποποιεί ορισμέ­
νες δημοσιονομικές διατάξεις των συνθηκών για την ίδρυση 
των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της συνθήκης για την 
ίδρυση ενιαίου Συμβουλίου και ενιαίας Επιτροπής των 
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων έχει τροποποιήσει τη διαδικασία 
με την οποία απαλλάσσεται η Επιτροπή από την ευθύνη για 
την εκτέλεση του προϋπολογισμού και, σε όλα τα κείμενα 
που αναφέρονται στην επιτροπή ελέγχου, έχει αντικαταστή­
σει τους όρους «επιτροπή ελέγχου» από του όρους «Ελεγ­
κτικό Συνέδριο»' 
ότι πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως ο κανονισμός (ΕΟΚ) 
αριθ. 1417/76 (5), 
(!) ΕΕ αριθ. L 139 της 30. 5. 1975, σ. 1. 
(2) Βλέπε σελίδα 27 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας. 
(3) ΕΕ αριθ. L 356 της 31. 12. 1977, σ. 1. 
(4) ΕΕ αριθ. L 70 της 16. 3. 1990, σ. 1. 
(5) ΕΕ αριθ. L 164 της 24. 6. 1976, σ. 16. Άρθρο 1 
Ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76 τροποποιείται ως εξής: 
1. Στο άρθρο 1 παράγραφος 1, ο όρος «προβλεπόμενα» 
διαγράφεται. 
2. Στο άρθρο 1, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το 
ακόλουθο κείμενο: 
«2. Οι δαπάνες δεν μπορούν να εγκρίνονται για περίο­
δο που υπερβαίνει το οικονομικό έτος. 
3. Τα έξοδα λειτουργίας που προκύπτουν: 
— είτε από συμβάσεις που συνάπτονται σύμφωνα με 
τις τοπικές συνήθειες, 
— είτε από συμβατικές διατάξεις που αφορούν, ιδίως, 
την προμήθεια υλικού εξοπλισμού 
για περιόδους που υπερβαίνουν τη διάρκεια του οικο­
νομικού έτους, καταλογίζονται στην κατάσταση των 
εσόδων και δαπανών του οικονομικού έτους κατά τη 
διάρκεια του οποίου πραγματοποιούνται.». 
3. Το άρθρο 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 2 
Οι πιστώσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με 
τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, 
και ιδίως της οικονομίας και της σχέσης κόστους/ 
αποτελεσματικότητας. Πρέπει να τίθενται ποσοτικοί 
στόχοι και να διασφαλίζεται η παρακολούθηση της 
εξέλιξης τους.». 
4. Στο άρθρο 3, η παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το 
ακόλουθο κείμενο: 
«1. Με την επιφύλαξη του άρθρου 22, τα έσοδα και οι 
δαπάνες εγγράφονται με το ολικό ποσό τους στην 
κατάσταση των εσόδων και δαπανών και στους λογα­
ριασμούς χωρίς προσαρμογή μεταξύ τους.». 
5. Στο άρθρο 3 παράγραφος 2, το πρώτο εδάφιο αντικα­
θίσταται από το ακόλουθο κείμενο: 
«2. Το σύνολο των εσόδων καλύπτει το σύνολο των 
δαπανών. 
31. 1. 91 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 23/39 
Κατά παρέκκλιση από το πρώτο εδάφιο, διατηρούν 
τον προορισμό τους ορισμένα έσοδα, και ιδίως: 
— τα έσοδα που αντιστοιχούν σε ορισμένο σκοπό, 
όπως τα έσοδα ιδρυμάτων, οι επιχορηγήσεις, οι 
δωρεές και τα κληροδοτήματα, 
— τα έσοδα που προέρχονται από τρίτους για εργα­
σίες που πραγματοποιήθηκαν μετά από αίτηση 
τους.». 
Το δεύτερο και τρίτο εδάφιο γίνεται παράγραφος 3. 
6. Το άρθρο 6 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 6 
Η χρησιμοποίηση των πιστώσεων υπόκειται στους 
ακόλουθους κανόνες: 
1. α) οι πιστώσεις για το προσωπικό δεν είναι δυνα­
τόν να μεταφερθούν' 
β) οι πιστώσεις που δεν έχουν αναληφθεί μέχρι τις 
31 Δεκεμβρίου είναι δυνατόν να μεταφερθούν 
στο επόμενο οικονομικό έτος μόνον' 
γ) οι πιστώσεις που αντιστοιχούν σε πληρωμές 
οφειλόμενες στις 31 Δεκεμβρίου δυνάμει ανα­
λήψεων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κα­
νονικά μεταξύ 1ης Ιανουαρίου και 31 Δεκεμ-
βίου είναι δυνατόν να μεταφερθούν αυτομάτως 
στο επόμενο οικονομικό έτος μόνο. 
2. Για τις πιστώσεις που αναφέρονται στο σημείο 1 
στοιχείο β), η Επιτροπή υποβάλλει στην αρμόδια 
επί του προϋπολογισμού αρχή, το αργότερο στις 
15 Φεβρουαρίου, τις αιτήσεις μεταφοράς πιστώσε­
ων, δεόντως αιτιολογημένες, που έχουν απευθυνθεί 
σ' αυτήν από το Ίδρυμα πριν από την 1η Φεβρουα­
ρίου. 
Η μεταφορά αυτών των πιστώσεων μπορεί να προ­
ταθεί μόνο για εξαιρετικούς λόγους, προς αντιμε­
τώπιση επιτακτικών αναγκών που δεν μπορούν να 
καλυφθούν από τις πιστώσεις του επόμενου οικο­
νομικού έτους. Οι μεταφορές αυτές προορίζονται, 
καταρχήν, για την κάλυψη αναγκών που υπάγο­
νται κανονικά στο προηγούμενο οικονομικό έτος 
αλλά, που, λόγω καθυστερήσεων για τις οποίες δεν 
ευθύνονται οι διατάκτες, δεν μπόρεσαν να χρησι­
μοποιηθούν εγκαίρως. 
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο συμβουλεύεται το 
Συμβούλιο και αποφασίζει για τις εν λόγω αιτήσεις 
μεταφοράς. 
Εάν δεν ληφθεί απόφαση της αρμόδιας για τον 
προϋπολογισμό αρχής μέσα σε προθεσμία έξι εβδο­
μάδων, οι αιτήσεις μεταφοράς θεωρούνται ότι 
έχουν εγκριθεί. 
3. Τα μη χρησιμοποιηθέντα έσοδα και οι διαθέσιμες 
πιστώσεις στις 31 Δεκεμβρίου που προέρχονται 
από τις ελευθεριότητες τις αναφερόμενες στο άρ­
θρο 3 παράγραφος 2 μεταφέρονται αυτομάτως. 
4. Στο τέλος του οικονομικού έτους ακυρώνονται: 
α) οι πιστώσεις του προηγούμενου οικονομικού 
έτους: — οι πιστώσεις που αποτέλεσαν αντικείμενο 
απόφασης μεταφοράς, σύμφωνα με το 
σημείο 1 στοιχείο β), οι οποίες δεν έχουν 
αναληφθεί ούτε πληρωθεί, 
— οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν αυτόματα 
και οι οποίες δεν αποτέλεσαν αντικείμενο 
πληρωμής σύμφωνα με το σημείο 1 στοιχείο 
γ)' 
β) οι πιστώσεις του οικονομικού έτους που δεν 
αποτέλεσαν αντικείμενο μεταφοράς. 
5. Κατάσταση των πιστώσεων που έχουν μεταφερθεί 
αυτομάτως διαβιβάζεται στην Επιτροπή, προς ενη­
μέρωση, πριν από την 1η Μαρτίου. Η Επιτροπή 
διαβιβάζει την κατάσταση αυτή, προς ενημέρωση, 
στο Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο. 
6. Για την εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και 
δαπανών, η χρησιμοποίηση των μεταφερόμενων 
πιστώσεων παρουσιάζεται χωριστά, ανά θέση του 
προϋπολογισμού, στο λογαριασμό του τρέχοντος 
οικονμικού έτους.». 
7. Στο άρθρο 7 προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο: 
«Οι δαπάνες οι σχετικές με μισθώματα ή ορισμένες 
συναφείς και ανάλογες δαπάνες οι οποίες, βάσει νομι­
κών ή συμβατικών διατάξεων, πρέπει να πραγματοποι­
ούνται εκ των προτέρων, είναι δυνατόν να καταβάλ­
λονται από τις 20 Δεκεμβρίου και να χρεώνονται στις 
πιστώσεις που προβλέπονται για το επόμενο οικονομι-
. κό έτος.». 
8. Στο άρθρο 8: 
Το πρώτο εδάφιο γίνεται παράγραφος 1 και προστίθε­
ται το ακόλουθο δεύτερο εδάφιο: 
«Μία δαπάνη πρέπει να θεωρείται ότι έχει γίνει καταρ­
χήν αποδεκτή στην τελευταία κανονικά εγκριθείσα 
κατάσταση, αν ο καταλογισμός της, σε συγκεκριμένο 
κονδύλιο του προϋπολογισμού, είχε καταστεί δυνατός 
στο πλαίσιο του οικονομικού έτους αναφοράς.». 
Το δεύτερο εδάφιο γίνεται παράγραφος 2 και το τρίτο 
εδάφιο γίνεται παράγραφος 3. 
Προστίθεται η ακόλουθη παράγραφος 4: 
«4. Εάν, για δεδομένο κεφάλαιο, η έγκριση δύο ή 
περισσότερων προσωρινών δωδεκατημορίων που έχει 
χορηγηθεί σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται 
στην παράγραφο 3 δεν επιτρέπει την κάλυψη των 
δαπανών που είναι αναγκαίες για να αποφευχθεί η 
διακοπή της συνέχειας της δράσης του Ιδρύματος 
στον εν λόγω τομέα, μπορεί να επιτραπεί, κατ' εξαίρε­
ση, υπέρβαση του ποσού που αναφέρεται στην 
παράγραφο 3, σύμφωνα με την ίδια διαδικασία, εφό­
σον δεν γίνεται υπέρβαση του συνολικού ποσού των 
πιστώσεων που έχουν ανοιχθεί στην κατάσταση των 
εσόδων και δαπανών του προηγούμενου οικονομικού 
έτους.». 
9. Το άρθρο 9 διαγράφεται. 
Αριθ. C 23/40 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 31. 1. 91 
10. Το άρθρο 10 γίνεται άρθρο 9 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 9 
Η κατάσταση των εσόδων και δαπανών καταρτίζεται 
σε Ecu. Η αξία του Ecu και οι τρόποι μετατροπής 
μεταξύ Ecu και εθνικών νομισμάτων είναι αυτοί που 
καθορίζονται στο δημοσιονομικό κανονισμό που εφαρ­
μόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών 
Κοινοτήτων.». 
11. Το άρθρο 11 γίνεται άρθρο 10 και στην παράγραφο 2, 
το πρώτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
κείμενο: 
«Σε περίπτωση αναπόφευκτων, εξαιρετικών ή από-
βλεπτων περιστάσεων, το διοικητικό συμβούλιο του 
Ιδρύματος μπορεί να διαβιβάζει στην Επιτροπή 
συμπληρωματικές ή διορθωτικές καταστάσεις προ­
βλέψεων. Οι καταστάσεις αυτές υποβάλλονται και 
συντάσσονται με την ίδια μορφή και σύμφωνα με την 
ίδια διαδικασία όπως και η κατάσταση της οποίας 
τροποποιούν τις προβλέψεις. Πρέπει δε να αιτιολογού­
νται με αναφορά στην εν λόγω κατάσταση.». 
12. Το άρθρο 12 γίνεται άρθρο 11. 
13. Το άρθρο 13 γίνεται άρθρο 12. 
14. Το άρθρο 14 γίνεται άρθρο 13 και προστίθεται το 
ακόλουθο εδάφιο: 
«Η κατάσταση καθώς και ο πίνακας του προσωπικού 
δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
κών Κοινοτήτων ταυτόχρονα με τον προϋπολογισμό 
των Κοινοτήτων». 
15. Το άρθρο 15 γίνεται άρθρο 14 και στο στοιχείο γ) 
διαγράφονται οι όροι: 
«τα σχόλια αυτά δύνανται να προσλάβουν υπο­
χρεωτικό χαρακτήρα και, στην περίπτωση αυτή, τούτο 
αναφέρεται ρητώς.». 
16. Το άρθρο 16 γίνεται άρθρο 15 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 15 
Ο πίνακας του προσωπικού, που καθορίζεται από την 
αρμόδια επί του προϋπολογισμού αρχή, αποτελεί για 
το Ιδρυμα υποχρεωτικό όριο" κανένας διορισμός δεν 
είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται πέραν του ορίου 
αυτού. 
Οι περιπτώσεις άσκησης δραστηριότητας με ημιαπα-
σχόληση που έχουν εγκριθεί από το διευθυντή σύμφω­
να με τις διατάξεις του άρθρου 29α του κανονισμού 
(ΕΚΑΧ, ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1860/76 του Συμβου­
λίου (*) όσον αφορά το καθεστώς που εφαρμόζεται στο 
προσωπικό του ιδρύματος, είναι δυνατόν να αντισταθ­
μίζονται με την πρόσληψη άλλων υπαλλήλων, εντός των ορίων που καθορίζει η αρμόδια επί του 
προϋπολογισμού αρχή στα πλαίσια της διαδικασίας 
του προϋπολογισμού. 
(*) ΕΕ αριθ. L 214 της 6. 8. 1976, σ. 1.». 
17. Το άρθρο 17 γίνεται άρθρο 16 και στο δεύτερο εδάφιο, 
οι όροι «των τίτλων εισπράξεως και πληρωμής» αντι­
καθίστανται από τους όρους «των ενταλμάτων είσπρα­
ξης και πληρωμής». 
18. Το άρθρο 18 γίνεται άρθρο 17 και στο δεύτερο εδάφιο, 
οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθίστανται από τους 
όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο». 
19. Παρεμβάλλεται το ακόλουθο άρθρο 18: 
« Άρθρο 18 
Σε περίπτωση διαχείρισης των εσόδων και των δαπα­
νών με ολοκληρωμένα μηχανοργανωμένα συστήματα, 
εφαρμόζονται οι διατάξεις των τμημάτων II και III και 
του τίτλου VI, λαμβανομένων υπόψη των δυνατοτήτων 
και των αναγκών της μηχανοργανωμένης διαχείρισης 
Για το σκοπό αυτό, ειδικότερα: 
— τα δικαιολογητικά έγγραφα μπορούν να παραμεί­
νουν στο διατάκη ή στον υπόλογο για επαλήθευ­
ση, 
— οι υπογραφές και οι θεωρήσεις μπορούν να γίνουν 
με την κατάλληλη μηχανοργανωμένη διαδικασία. 
Οι προϋποθέσεις εφαρμογής του παρόντος άρθρου 
καθορίζονται από τους εκτελεστικούς κανόνες που 
προβλέπονται στο άρθρο 77.». 
20: Στο άρθρο 19: 
Το πρώτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
κείμενο: 
«Ο έλεγχος της ανάληψης δαπανών και εντολής πλη­
ρωμής όλων των δαπανών, καθώς και ο έλεγχος της 
βεβαίωσης και είσπραξης όλων των εσόδων του 
Ιδρύματος ασκείται από το δημοσιονομικό ελεγκτή 
της Επιτροπής, ο οποίος ασκεί τα καθήκοντα του 
σύμφωνα με τις αρχές που αναφέρονται στο άρθρο 
2.». 
Το τέταρτο εδάφιο διαγράφεται. 
21. Στο άρθρο 20: 
μετά το δεύτερο εδάφιο παρεμβάλλεται το ακόλουθο 
τρίτο εδάφιο: 
«Ο υπόλογος επιφορτίζεται με την προετοιμασία των 
δημοσιονομικών καταστάσεων που προβλέπονται στα 
άρθρα 67 και 68». 
Προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο: 
«Οι ειδικοί κανόνες που εφαρμόζονται στον υπόλογο 
και στους βοηθούς υπολόγους θεσπίζονται στο πλαίσιο 
των εκτελεστικών κανόνων που προβλέπονται στο 
άρθρο 77.». 
31. 1. 91 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 23/41 
22. Στο άρθρο 21: 
η παράγραφος 5 γίνεται παράγραφος 6 και παρεμβάλ­
λεται η ακόλουθη παράγραφος 5: 
«5. Πιστώσεις μέσω μεταφοράς μπορούν να δεχτούν 
μόνο οι γραμμές προϋπολογισμού για τις οποίες η 
κατάσταση των εσόδων και δαπανών εγκρίνει πίστω­
ση ή φέρει την ένδειξη «προς υπόμνηση (p.m.).». 
23. Στο άρθρο 22, τα στοιχεία β) και γ) αντικαθίστανται 
από το ακόλουθο κείμενο: 
«β) είναι δυνατόν να επαναχρησιμοποιηθούν στη 
γραμμή η οποία επιβαρύνθηκε με την αρχική 
δαπάνη: 
— τα έσοδα που προέρχονται από την επιστροφή 
ποσών αχρεωστήτως καταβληθέντων εις βά­
ρος πιστώσεων της κατάστασης των εσόδων 
και δαπανών, 
— το προϊόν προμηθειών, παροχών υπηρεσιών 
και εργασιών που διενεργήθηκαν υπέρ άλλων 
οργάνων ή οργανισμών, συμπεριλαμβανομέ­
νου του ποσού των αποζημιώσεων για αποστο­
λή εκτός έδρας, που καταβλήθηκαν για λογα-
ρισμό άλλων οργάνων ή οργανισμών και 
επεστράφησαν από αυτούς, 
— το ποσό των ασφαλιστικών αποζημιώσεων 
που έχουν εισπραχθεί, 
— τα έσοδα που προέρχονται από αποζημιώσεις 
που εισπράττονται στα πλαίσια μίσθωσης ακι­
νήτων, 
— τα έσοδα που προέρχονται από την πώληση 
εκδόσεων και ταινιών, 
— το ποσό των επιστροφών που πραγματοποιού­
νται από τα κράτη μέλη δυνάμει του πρωτο­
κόλλου περί των προνομίων και ασυλιών των 
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων όσον αφορά τις 
φορολογικές επιβαρύνσεις που ενσωματώνο­
νται στην τιμή των προϊόντων ή υπηρεσιών 
που παρέχονται στο Ίδρυμα, 
— τα έσοδα που προέρχονται από προμήθειες, 
παροχές υπηρεσιών και εργασίες οι οποίες 
πραγματοποιήθηκαν επ' ανταλλάγματι, 
— το προϊόν της πώλησης οχημάτων, υλικών και 
εγκαταστάσεων, καθώς και οργάνων, υλικών 
και υλών για επιστημονικούς και τεχνικούς 
σκοπούς, τα οποία ρευστοποιούνται λόγω 
αντικατάστασης τους. 
Οι πράξεις επαναχρησιμοποίησης πρέπει να διε­
νεργούνται πριν από το τέλος του οικονομικού 
έτους που ακολουθεί εκείνο κατά τη διάρκεια του 
οποίου εισπράχθηκαν τα έσοδα. 
Το λογιστικό σχέδιο προβλέπει λογαριασμούς 
τάξεως οι οποίοι επιτρέπουν την παρακολούθηση 
των πράξεων επαναχρησιμοποίησης τόσο σε έσο­
δα όσο και σε δαπάνες' 
γ) είναι δυνατόν να συμψηφίζονται οι διαφορές 
συναλλάγματος που δημιουργούνται κατά τη 
διάρκεια της εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Το 
τελικό αποτέλεσμα θετικό ή αρνητικό, περιλαμ­
βάνεται στο υπόλοιπο του οικονομικού έτους.». 24. Το άρθρο 23 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 23 
1. Κάθε μέτρο που ενδεχομένως συνεπάγεται οφειλή 
έναντι του ιδρύματος πρέπει προηγουμένως να προτα­
θεί από τον αρμόδιο διατάκτη. Οι προτάσεις αυτές 
διαβιβάζονται στο δημοσιονομικό ελεγκτή για θεώρη­
ση και στον υπόλογο προς εγγραφή για υπόμνηση. 
Αναφέρουν, ιδίως, τη φύση, την εκτίμηση του ύψους 
και τον καταλογισμό του εσόδου, καθώς και την 
ταυτότητα του οφειλέτη. Καταχωρούνται μετά από 
θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή. Η θεώρηση του 
δημοσιονομικού ελεγκτή έχει ως στόχο τη βεβαίωση: 
α) της ακρίβειας του καταλογισμού' 
β) της κανονικότητας και της συμφωνίας της πρότα­
σης έναντι των σχετικών διατάξεων, ιδίως της 
κατάστασης των εσόδων και δαπανών και των 
κανονισμών που εφαρμόζονται στο Ίδρυμα, καθώς 
και όλων των πράξεων που έχουν εκδοθεί κατ' 
εφαρμογή των κανονισμών αυτών, καθώς και ένα­
ντι των αρχών της χρηστής δημοσιονομικής διαχεί­
ρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2. 
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής μπορεί να αρνηθεί 
τη θεώρηση του. Ο διατάκτης, με απόφαση δεόντως 
αιτιολογημένη, και μόνο με δική του ευθύνη, μπορεί να 
μην λάβει υπόψη την άρνηση αυτή. Η απόφαση του 
διατάκτη είναι εκτελεστή και κοινοποιείται προς ενη­
μέρωση στο δημοσιονομικό ελεγκτή. Το διοικητικό 
συμβούλιο ενημερώνει μέσα σε προθεσμία ενός μηνός 
το Ελεγκτικό Συνέδριο για κάθε μία από τις αποφάσεις 
αυτές. 
2. Ο αρμόδιος διατάκτης εκδίδει, για κάθε βεβαιωθεί-
σα απαίτηση, ένταλμα είσπραξης το οποίο, συνοδευό­
μενο από τα δικαιολογητικά έγγραφα, απευθύνεται για 
προηγούμενη θεώρηση στο δημοσιονομικό ελεγκτή. Τα 
εντάλματα είσπραξης καταχωρούνται από τον υπόλο­
γο μετά τη θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή. 
Η θεώρηση του δημοσιονομικού ελεγκτή έχει ως σκο­
πό τη διαπίστωση: 
α) της ακρίβειας του καταλογισμού' 
β) της κανονικότητας και της συμφωνίας του εντάλ­
ματος είσπραξης έναντι των σχετικών διατάξεων' 
γ) της κανονικότητας των δικαιολογητικών εγγρά­
φων' 
δ) της ακρίβειας του προσδιορισμού της ταυτότητας 
του οφειλέτη' 
ε) της ημερομηνίας λήξης" 
στ) της εφαρμογής των αρχών της χρηστής δημοσιονο­
μικής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2' 
ζ) της ακρίβειας του ποσού και του νομίσματος του 
ποσού προς είσπραξη. 
Αριθ. C 23/42 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 31. 1.91 
Εάν ο δημοσιονομικός ελεγκτής αρνηθεί τη θέωρησή 
του, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παραγράφου 1 
δεύτερο εδάφιο.». 
25. Το άρθρο 24 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 24 
1. Ο υπόλογος εκτελεί τα δεόντως συνταγμένα εντάλ­
ματα είσπραξης. 
Υποχρεούται να επιδείξει επιμέλεια προκειμένου να 
διασφαλίζεται η είσπραξη των πόρων του Ιδρύματος 
κατά τις ημερομηνίες που προβλέπονται στα εντάλμα­
τα είσπραξης, και οφείλει να μεριμνά για τη διαφύλαξη 
των δικαιωμάτων του ιδρύματος. 
Ο υπόλογος ενημερώνει το διατάκτη και το δημοσιονο­
μικό ελεγκτή για τη μη είσπραξη των εσόδων στις 
προβλεπόμενες προθεσμίες. 
2. Όταν ο διατάκτης παραιτείται από την είσπραξη 
βεβαιωθείσας απαίτησης, πρέπει να ενημερώνει σχετι­
κά το δημοσιονομικό ελεγκτή. 
Σκοπός της θεώρησης του δημοσιονομικού ελεγκτή 
είναι να διαπιστωθεί η κανονικότητα της παραίτησης 
από την απαίτηση και το σύμφωνο έναντι των αρχών 
ττΐς χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Η αντίστοι­
χη πρόταση καταχωρείται από τον υπόλογο. 
Εάν ο δημοσιονομικός ελεγκτής αρνηθεί τη θεώρηση 
του, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί, με απόφαση 
δεόντως αιτιολογημένη και μόνο με δική του ευθύνη, 
να την αγνοήσει. Η απόφαση αυτή είναι εκτελεστή και 
ανακοινώνεται προς ενημέρωση στο δημοσιονομικό 
ελεγκτή. Το διοικητικό συμβούλιο ενημερώνει μέσα σε 
προθεσμία ενός μηνός, το Ελεγκτικό Συνέδριο για όλες 
τις σχετικές αποφάσεις. 
Όταν ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαπιστώνει ότι δεν 
έχει καταρτιστεί πράξη που δημιουργεί οφειλή ή ότι το 
ποσό της οφειλής δεν έχει εισπραχθεί, ενημερώνει το 
διοικητικό συμβούλιο.». 
26. Στο άρθρο 26, οι όροι «στο άρθρο 12» αντικαθίσταται 
από τους όρους «στο άρθρο 11». 
27. Στο άρθρο 27, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το 
ακόλουθο κείμενο: 
«2. Οι όροι εφαρμογής της παραγράφου 1 καθορίζο­
νται από τις εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται 
στο άρθρο 77. Οι εν λόγω όροι πρέπει να διασφαλίζουν, 
σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες την ακριβή 
λογιστική καταγραφή των αναλήψεων και των εντο­
λών πληρωμής των δαπανών.». 
28. Το άρθρο 28 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 28 
Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 18, οι 
προτάσεις ανάληψης δαπανών, συνοδευόμενες από τα 
δικαιολογητικά, διαβιβάζονται στο δημοσιονομικό 
ελεγκτή και στον υπόλογο" οι προτάσεις αυτές αναφέ­
ρουν ιδίως το αντικείμενο, το εκτιμώμενο ποσό, με ένδειξη του νομίσματος στο μέτρο του δυνατού, τον 
καταλογισμό της δαπάνης στον προϋπολογισμό και 
την ταυτότητα του πιστωτή' μετά από θεώρηση του 
δημοσιονομικού ελεγκτή, καταχωρούνται σύμφωνα με 
τις εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρ­
θρο 77.». 
29. Στο άρθρο 29: 
Το στοιχείο δ) αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
«δ) της εφαρμογής των αρχών της χρηστής δημοσιο­
νομικής διαχείρισης που αναφέρονται στο άρθρο 2.». 
Το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
κείμενο: 
«Η θεώρηση δεν είναι δυνατόν να εξαρτάται από 
όρους.». 
30. Στο άρθρο 30 τρίτο εδάφιο, ο όρος «περιοδικός» αντι­
καθίσταται από τους όρους «σε προθεσμία ενός μη­
νός» και οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθίστανται 
από τους όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο». 
31. Στο άρθρο 33, ο όρος «ενός τίτλου» αντικαθίσταται 
από τον όρο «ενός εντάλματος». 
32. Στο άρθρο 34: 
Ο όρος «τίτλος» αντικαθίσταται από τον όρο «ένταλ­
μα». 
Στο πρώτο εδάφιο, η τρίτη περίπτωση αντικαθίσταται 
από το ακόλουθο κείμενο: 
«— το πληρωτέο ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως, 
εκφραζόμενο σε Ecu ή σε εθνικό νόμισμα,» 
33. Στο άρθρο 35, ο όρος «ο τίτλος» αντικαθίσταται από 
τον όρο «το ένταλμα» και οι όροι «στο άρθρο 52» 
αντικαθίστανται από τους όρους «στο άρθρο 53». 
34. Στο άρθρο 36, οι όροι «ο πρώτος τίτλος» αντικαθί­
στανται από τους όρους «το πρώτο ένταλμα». 
35. Το άρθρο 37 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
« Άρθρο 37 
Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 18, τα 
εντάλματα πληρωμής διαβιβάζονται προηγουμένως 
προς θεώρηση στο δημοσιονομικό ελεγκτή για να 
θεωρηθούν. 
Η προηγούμενη θεώρηση έχει ως σκοπό τη διαπίστω­
ση: 
α) της κανονικότητας της έκδοσης του εντάλματος 
πληρωμής' 
β) της συμφωνίας του εντάλματος με την ανάληψη 
της δαπάνης και της ακρίβειας του ποσού της, 
λαμβανομένων υπόψη των αρχών και των απαιτή­
σεων της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης που 
αναφέρονται στο άρθρο 2' 
γ) της ακρίβειας του καταλογισμού" 
δ) της διαθεσιμότητας των πιστώσεων' 
31. 1. 91 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 23/43 
ε) της κανονικότητας των δικαιολογητικών' 
στ) της ακρίβειας του προσδιορισμού της ταυτότητας 
του δικαιούχου.». 
36. Στο άρθρο 39, ο όρος «τίτλου» αντικαθίσταται από τον 
όρο «εντάλματος». 
37. Στο άρθρο 42, το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Οι όροι ανοίγματος, λειτουργίας και χρησιμοποίησης 
των λογαριασμών αυτών καθορίζονται από τις εκτε­
λεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 77. Οι 
διατάξεις αυτές πρέπει να αναφέρουν, ειδικότερα, τις 
δαπάνες, των οποίων η πληρωμή πρέπει να γίνει υπο­
χρεωτικά είτε με επιταγή, είτε με ταχυδρομική ή τρα­
πεζική εντολή μεταφοράς, και να προβλέπουν, για τις 
επιταγές και τις ταχυδρομικές και τραπεζικές εντολές 
μεταφοράς, την υπογραφή από δύο υπαλλήλους δεό­
ντως εξουσιοδοτημένους, εκ των οποίων η μία πρέπει 
να είναι οπωσδήποτε του υπολόγου, βοηθού υπολόγου 
ή υπολόγου παγίων προκαταβολών.». 
38. Στο άρθρο 43: 
Παρεμβάλλεται το ακόλουθο δεύτερο εδάφιο: 
«Μόνον ο υπόλογος μπορεί να τροφοδοτήσει τις πάγιες 
προκαταβολές, εκτός ιδιαιτέρων περιστάσεων που 
προβλέπονται από τις διατάξεις εφαρμογής του παρό­
ντος κανονισμού.». 
Στο τρίτο εδάφιο, οι όροι «στο άρθρο 76» αντικαθί­
στανται από τους όρους «στο άρθρο 77». 
39. Μετά το άρθρο 43, παρεμβάλλεται το ακόλουθο τμήμα 
IV, με το νέο άρθρο 44: 
«ΤΜΗΜΑ IV 
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΏΝ ΘΕΣΕΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 
Αρθρο 44 
1. Καταρτίζεται 
α) πίνακας των θέσεων απασχόλησης που περιλαμβά­
νει περιγραφή των καθηκόντων και των δραστηριο­
τήτων για κάθε θέση της κατηγορίας Α' 
β) οργανόγραμμα με σχέδιο οργάνωσης των υπηρε­
σιών, στο οποίο διευκρινίζεται η αρμοδιότητα κάθε 
διοικητικής μονάδας. 
2. Αν μία θέση απασχόλησης συνοδεύεται, στην 
κατάσταση των εσόδων και δαπανών, από την ένδειξη 
«προς κατάργηση», δεν μπορεί πλέον να πληρωθεί την 
επόμενη φορά που κενώνεται θέση στην ίδια σταδιο­
δρομία.». 
40. Το παλαιό άρθρο 44 γίνεται άρθρο 45 και η παράγρα­
φος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: 
«1. Οι συμβάσεις που αφορούν αγορές και ενοικιάσεις 
ακινήτων, προμηθειών, κινητών αγαθών και υλικού, οι παροχές υπηρεσιών ή η εκτέλεση έργων πρέπει να 
λαμβάνουν τη μορφή γραπτών συμβάσεων. Εκτός των 
συμβάσεων αγοράς ακινήτου που έχει ήδη ανεγερθεί ή 
μίσθωσης ακινήτου, οι συμβάσεις αυτές συνάπτονται 
κατόπιν διαγωνισμού ή σύμφωνα με τη διαδικασία 
πρόσκλησης υποβολής προσφορών. 
Ωστόσο, είναι δυνατόν να συνάπτονται συμβάσεις με 
απευθείας συμφωνίες στις περιπτώσεις που αναφέρο­
νται στο άρθρο 47. 
Οι αγορές μπορούν να πραγματοποιούνται με απλή 
απόδειξη ή τιμολόγιο στις περιπτώσεις που προβλέ­
πονται στο άρθρο 51.». 
41. Το άρθρο 45 γίνεται άρθρο 46 και στην παράγραφο 3, 
οι όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους 
όρους στο «άρθρο 77». 
42. Το άρθρο 46 γίνεται άρθρο 47 και το στοιχείο α) 
αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: 
«α) όταν το ποσό της σύμβασης δεν υπερβαίνει το 
όριο που καθορίζεται βάσει των εκτελεστικών 
διατάξεων που προβλέπονται στο άρθρο 126 του 
δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται 
στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων για τις αγο­
ρές και μισθώσεις αγαθών, για παροχές υπηρε­
σιών ή για εκτέλεση έργων, δεδομένου ότι το 
Ίδρυμα υποχρεούται, κατά το μέτρο του δυνατού 
και με όλα τα κατάλληλα μέσα, να θέτει σε 
ανταγωνισμό τους προμηθευτές ή εργολάβους που 
ενδέχεται να πραγματοποιήσουν την παροχή που 
πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο της σύμβα­
σης'». 
Στο στοιχείο β), οι όροι «στο άρθρο 45» αντικαθίστα­
νται από τους όρους «στο άρθρο 46». 
43. Το άρθρο 57 γίνεται άρθρο 48. 
44. Το άρθρο 48 γίνεται άρθρο 49 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 49 
Οι συμβάσεις που υπερβαίνουν ποσό που καθορίζεται 
από τις διατάξεις εκτέλεσης που προβλέπονται στο 
άρθρο 126 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρ­
μόζεται στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων υπόκει­
νται στην έγκριση του διοικητικού συμβουλίου.». 
45. Το άρθρο 49 γίνεται άρθρο 50 και στο τρίτο εδάφιο, οι 
όροι «ανώτερου των 100 000 λογιστικών μονάδων» 
αντικαθίστανται από το ακόλουθο κείμενο: 
«που υπερβαίνουν το όριο που καθορίζεται από τις 
εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 
126 του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται 
στον προϋπολογισμό των Κοινοτήτων.». 
Αριθ. C 23/44 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 31. 1.91 
46. Το άρθρο 50 γίνεται άρθρο 51 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 51 
Είναι δυνατόν να συναφθεί σύμβαση βάσει απλού τιμο­
λογίου ή αποδείξεως όταν η πιθανολογούμενη αξία των 
προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων δεν υπερβαίνει τα 
ποσά που καθορίζονται από τις εκτελεστικές διατάξεις 
που προβλέπονται στο άρθρο 126 του δημοσιονομικού 
κανονισμού που εφαρμόζεται στον προϋπολογισμό των 
Κοινοτήτων.». 
47. Το άρθρο 51 γίνεται άρθρο 52 και αντικαθίσταται από 
τα ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 52 
Κατά τη σύναψη των συμβάσεων που αναφέρονται 
στον παρόντα κανονισμό, το Ίδρυμα οφείλει να 
συμμορφώνεται προς τις διατάξεις που θεσπίζονται 
από το Συμβούλιο κατ' εφαρμογή της συνθήκης στον 
τομέα αυτόν.». 
48. Το άρθρο 52 γίνεται άρθρο 53 και στο πρώτο εδάφιο, οι 
όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους όρους 
«στο άρθρο 77». 
49. Το άρθρο 53 γίνεται άρθρο 54 και στο πρώτο εδάφιο, οι 
όροι «στο άρθρο 76» αντικαθίστανται από τους όρους 
«στο άρθρο 77». 
50. Το άρθρο 54 γίνεται άρθρο 55 και το πρώτο εδάφιο 
αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο: 
«Η εκχώρηση, επί πληρωμή ή δωρεάν, η θέση σε 
αχρηστία, η μίσθωση, η απώλεια, η κλοπή, και η 
εξαφάνιση από οποιαδήποτε άλλη αιτία απογραφέντων 
αγαθών συνεπάγεται τη σύνταξη δήλωσης ή πρακτικού 
του διατάκτη, που θεωρούνται από το δημοσιονομικό 
ελεγκτή.». 
51. Το άρθρο 55 γίνεται άρθρο 56 και στο πρώτο εδάφιο οι 
όροι «στο άρθρο 52» αντικαθίστανται από τους όρους 
«στο άρθρο 53». 
52. Το άρθρο 56 γίνεται άρθρο 57 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 57 
Η λογιστική τηρείται σε Ecu κατά ημερολογιακό έτος, 
σύμφωνα με την καλούμενη «διπλογραφική μέθοδο». 
Αναγράφει το σύνολο των εσόδων και εξόδων του 
οικονομικού έτους και στηρίζεται σε δικαιολογητικά 
έγγραφα. Η λογιστική του Ιδρύματος είναι, εξάλλου, 
δυνατόν να τηρείται επίσης στο νόμισμα της χώρας 
όπου έχει την έδρα του. Ο λογαριασμός διαχείρισης και ο δημοσιονομικός ισο­
λογισμός εκφράζονται σε Ecu.». 
53. Το άρθρο 57 γίνεται άρθρο 58 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 58 
Το λογιστικό σχέδιο διαχωρίζει σαφώς τους λογαρια­
σμούς του προϋπολογισμού από τους λογαριασμούς 
του ισολογισμού. 
Το λογιστικό σχέδιο περιλαμβάνει δύο μέρη: 
α) τους λογαριασμούς προϊόντων και δημοσιονομι­
κών επιβαρύνσεων που επιτρέπουν τη λεπτομερή 
παρακολούθηση της εκτέλεσης της κατάστασης 
των εσόδων και δαπανών' 
β) τους λογαριασμούς ισολογισμού που επιτρέπουν 
τον καθορισμό της περιουσιακής κατάστασης του 
Ιδρύματος. 
Οι λογαριασμοί αυτοί εμφανίζουν τις προβλεπόμε­
νες επιπτώσεις των νομικών υποχρεώσεων του 
Ιδρύματος. 
Η ακολουθούμενη λογιστική μέθοδος πρέπει να επιτρέ­
πει την κατάρτιση ισοζυγίου των περιουσιακών στοι­
χείων και μηνιαία κατάσταση κατά κεφάλαιο και κατ' 
άρθρο των εσόδων και δαπανών του προϋπολογι­
σμού. 
Οι καταστάσεις αυτές διαβιβάζονται στο δημοσιονομι­
κό ελεγκτή, στο διατάκτη και στο Ελεγκτικό Συνέ­
δριο.». 
54. Το άρθρο 58 γίνεται άρθρο 59. 
55. Το άρθρο 59 γίνεται άρθρο 60 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 60 
Οι λεπτομερείς όροι κατάρτισης και λειτουργίας του 
λογιστικού σχεδίου, τόσο για τις πράξεις σχετικά με 
την περιουσιακή κατάσταση όσο και για τις πράξεις 
σχετικά με τον προϋπολογισμό, καθορίζονται από τις 
εκτελεστικές διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 
77.». 
56. Το άρθρο 60 γίνεται άρθρο 61. 
57. Το άρθρο 61 γίνεται άρθρο 62. 
Οι όροι «τίτλοι είσπραξης» αντικαθίστανται από τους 
όρους «εντάλματα είσπραξης» και οι όροι «τίτλο πλη­
ρωμής» αντικαθίστανται από τους όρους «ένταλμα 
πληρωμής». 
Προστίθεται το ακόλουθο εδάφιο: 
«το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που αμελεί ή καθυστε­
ρεί, χωρίς αιτιολογία, την έκδοση ενταλμάτων πληρω­
μής που μπορούν να επιφέρουν αστική ευθύνη του 
Ιδρύματος έναντι τρίτων.». 
58. Το άρθρο 62 γίνεται άρθρο 63. 
Στην παράγραφο 1 τρίτο εδάφιο, οι όροι «τίτλους 
πληρωμής ή είσπραξης» αντικαθίστανται από τους 
όρους «εντάλματα πληρωμής ή είσπραξης». 
31. 1. 91 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 23/45 
Η παράγραφος 
κείμενο: 3 αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
59. «3. Ο υπόλογος, οι βοηθοί υπόλογοι και οι υπόλογοι 
παγίων προκαταβολών ασφαλίζονται ένανται των 
κινδύνων που διατρέχουν λόγω του παρόντος άρθρου. 
Το Ίδρυμα καλύπτει τα σχετικά ασφάλιστρα. 
Στον υπόλογο, το βοηθό υπόλογο ή τον υπόλογο 
παγίων προκαταβολών χορηγείται ειδικό επίδομα. Τα 
ποσά που αντιστοιχούν στο επίδομα αυτό καταβάλ­
λονται κάθε μήνα σε πίστωση λογαριασμού που έχει 
ανοιχτεί από το Ίδρυμα στο όνομα καθενός από τους 
εν λόγω υπαλλήλους, προκειμένου να συσταθεί ένα 
εγγυητικό κεφάλαιο, που προορίζεται για να καλύψει 
οποιοδήποτε έλλειμμα του ταμείου, για το οποίο ο 
υπάλληλος καθίσταται υπεύθυνος, εφόσον το έλλειμμα 
αυτό δεν έχει καλυφθεί από τις πληρωμές της ασφαλι­
στικής εταιρείας. 
Το πιστωτικό υπόλοιπο αυτών των λογαριασμών εγγυ­
ήσεων καταβάλλεται στους σχετικούς υπαλλήλους 
κατά την παύση των καθηκόντων τους ως υπολόγων, 
βοηθών υπολόγων ή υπολόγων παγίων προκαταβο­
λών.». 
Το άρθρο 63 γίνεται άρθρο 64 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 64 
Οι διατάκτες, οι υπόλογοι, οι βοηθοί υπολόγων και οι 
υπόλογοι παγίων προκαταβολών υπέχουν πειθαρχική 
και χρηματική ευθύνη, υπό τους όρους που προβλέπο­
νται στον κανονισμό (ΕΚΑΧ, ΕΟΚ, Ευρατόμ) αριθ. 
1860/76.». 
60. Το άρθρο 64 γίνεται άρθρο 65. 
61. Το άρθρο 65 γίνεται άρθρο 66. 
62. Το άρθρο 66 γίνεται άρθρο 67 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
« Άρθρο 67 
Ο λογαριασμός διαχείρισης περιλαμβάνει τους ακό­
λουθους πίνακες, υποδιαιρούμενους σύμφωνα με την 
ονοματολογία της κατάστασης των εσόδων και δαπα­
νών του Ιδρύματος: 
1. πίνακα των εσόδων, ο οποίος περιλαμβάνει: 
— τις προβλέψεις των εσόδων του οικονομικού 
έτους, 
— τις τροποποιήσεις των προβλέψεων των εσό­
δων που προκύπτουν από συμπληρωματικές ή 
διορθωτικές καταστάσεις, 
— τα δικαιώματα που έχουν διαπιστωθεί κατά τη 
διάρκεια του οικονομικού έτους, 
— τα δικαιώματα που παραμένουν προς είσπραξη 
από το προηγούμενο οικονομικό έτος, 63. — τα έσοδα που εισπράχθηκαν κατά τη διάρκεια 
του οικονομικού έτους και τα έσοδα που μετα­
φέρονται κατ' εφαρμογή του άρΌρου 6 παρά­
γραφος 3, 
— τα ποσά που απομένουν προς είσπραξη στο 
τέλος του οικονομικού έτους, 
— τις ακυρώσεις δικαιωμάτων που έχουν διαπι­
στωθεί. 
Στον πίνακα αυτό επισυνάπτεται, κατά περίπτωση, 
κατάσταση η οποία εμφανίζει τα υπόλοιπα και τα 
ακαθάριστα ποσά των πράξεων που αναφέρονται 
στο άρθρο 22. 
2. πίνακα που αναλύει την εξέλιξη των πιστώσεων 
του οικονομικού έτους και εμφανίζει: 
— τις αρχικές πιστώσεις, 
— τις μεταβολές των πιστώσεων που επήλθαν 
συνεπεία μεταφορών, 
— τις μεταβολές που επήλθαν με συμπληρωματι­
κές ή διορθωτικές καταστάσεις, 
— τις μεταφερθείσες πιστώσεις δυνάμει του άρ­
θρου 6. 
3. πίνακα δαπανών που αναλύει τη χρησιμοποίηση 
των πιστώσεων αυτού του οικονομικού έτους και οι 
οποίες εμφανίζουν: 
— τις αναλήψεις εις βάρος του οικονομικού 
έτους, 
— τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν εις 
βάρος του οικονομικού έτους, 
— τα απομένοντα προς πληρωμή ποσά κατά το 
κλείσιμο του οικονομικού έτους, 
— τις πιστώσεις πληρωμών που μεταφέρονται 
δυνάμει του άρθρου 6, 
— τις ακυρωθείσες πιστώσεις. 
Στον πίνακα αυτό επισυνάπτεται, κατά περίπτωση, 
κατάσταση η οποία εμφανίζει τα υπόλοιπα και τα 
ακαθάριστα ποσά των πράξεων που αναφέρονται 
στο άρθρο 22. 
4. πίνακα που αναλύει τη χρησιμοποίηση των πιστώ­
σεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικο­
νομικό έτος και εμφανίζει: 
— το ποσό των μεταφερόμενων πιστώσεων, 
— τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν εις 
βάρος των μεταφερόμενων πιστώσεων, 
— τις μη χρησιμοποιηθείσες πιστώσεις προς 
ακύρωση.». 
Το άρθρο 67 γίνεται άρθρο 68 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 68 
1. Το διοικητικό συμβούλιο συντάσσει επίσης το 
δημοσιονομικό ισολογισμό ο οποίος εμφανίζει το ενερ­
γητικό και το παθητικό του Ιδρύματος στις 31 Δεκεμ­
βρίου του διαρρεύσαντος οικονομικού έτους. 
\ 
Αριθ. C 23/46 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 31. 1. 91 
Επιπλέον επισυνάπτει ισοζύγιο που εμφανίζει τις κινή­
σεις και τα υπόλοιπα των λογαριασμών, συντασσόμε­
νο κατά την ίδια ημερομηνία. 
Στο ενεργητικό του ισολογισμού αναγράφεται το ποσό 
των εσόδων προς είσπραξη και στο παθητικό το ποσό 
των δαπανών του οικονομικού έτους, που δεν έχουν 
ακόμη καταχωρηθεί στους λογαριασμούς. 
2. Τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται στο δημοσιονομι­
κό ελεγκτή.». 
64. Το άρθρο 68 γίνεται άρθρο 69 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 69 
1. Το διοικητικό συμβούλιο διαβιβάζει στην Επιτρο­
πή, στο Συμβούλιο, στο Κοινοβούλιο και στο Ελεγκτι­
κό Συνέδριο, το αργότερο στις 31 Μαρτίου, το λογα­
ριασμό διαχείρισης, την ανάλυση της δημοσιονομικής 
διαχείρισης και το δημοσιονομικό ισολογισμό του 
Ιδρύματος του διαρρεύσαντος οικονομικού έτους. 
2. Το Ίδρυμα ανακοινώνει στην Επιτροπή, το αργότε­
ρο την 1η Μαρτίου, τα αναγκαία στοιχεία για την 
κατάρτιση του λογαριασμού διαχείρισης και του δημο­
σιονομικού ισολογισμού, αφού τα υποβάλει στο δημο­
σιονομικό ελεγκτή.». 
65. Το άρθρο 69 γίνεται άρθρο 70 και οι όροι «επιτροπή 
ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό 
Συνέδριο». 
66. Το άρθρο 70 γίνεται άρθρο 71 και οι όροι «επιτροπή 
ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό 
Συνέδριο». 
67. Το άρθρο 71 γίνεται άρθρο 72 και οι όροι «επιτροπή 
ελέγχου» αντικαθίστανται από τους όρους «Ελεγκτικό 
Συνέδριο». 
Το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
κείμενο: 
«θέτει, ιδίως, στη διάθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου 
όλα τα δικαιολογητικά που αφορούν τη σύναψη και 
εκτέλεση των συμβάσεων και 
όλους τους λογαριασμούς ταμείων και υλικών, όλα τα 
λογιστικά ή δικαιολογητικά στοιχεία καθώς και τα 
διοικητικά έγγραφα τα οποία αναφέρονται σε αυτά, 
όλα τα έγγραφα τα σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα, 
όλα τα βιβλία απογραφών, όλα τα οργανογράμματα 
των υπηρεσιών, τα οποία το Ελεγκτικό Συνέδριο θεω­
ρεί αναγκαία για τον έλεγχο των λογαριασμών διαχεί­
ρισης βάσει εγγράφων ή επιτόπου, και όλα τα έγγραφα 
ή στοιχεία τα οποία καταρτίζονται ή φυλάσσονται σε 
μαγνητικό μέσο.». 
Το τέταρτο εδάφιο αντικαθίσταται από το ακόλουθο 
κείμενο: 
«Η γνωστοποίηση των πληροφοριών που αναφέρονται 
στο στοιχείο β) δύναται να ζητηθεί μόνο από το Ελεγ­
κτικό Συνέδριο.». Το έβδομο εδάφιο του άρθρου αυτού αντικαθίσταται 
από το ακόλουθο κείμενο: 
«Κάθε παροχή επιδοτήσεων σε δικαιούχους που είναι 
ξένοι προς το Ίδρυμα τελεί υπό τον όρο της αποδοχής, 
εγγράφως, από τους δικαιούχους, του ελέγχου που 
διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο για τη χρησι­
μοποίηση του ποσού των παρεχόμενων επιδοτήσε­
ων.». 
68. Το άρθρο 72 γίνεται άρθρο 73 και αντικαθίσταται από 
το ακόλουθο κείμενο: 
«Άρθρο 73 
Η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου που καταρτίζεται 
σύμφωνα με το άρθρο 206α της συνθήκης διέπεται από 
τις ακόλουθες διατάξεις: 
1. Το Ελεγκτικό Συνέδριο γνωστοποιεί στο Ίδρυμα 
και στην Επιτροπή, το αργότερο στις 15 Ιουλίου, 
τις παρατηρήσεις επί των λογαριασμών και του 
δημοσιονομικού ισολογισμού που θεωρεί σκόπιμο 
ότι πρέπει να αναφέρονται στην ετήσια έκθεση. Οι 
παρατηρήσεις αυτές πρέπει να παραμείνουν εμπι­
στευτικές. Το Ίδρυμα απευθύνει τις απαντήσεις 
του στο Ελεγκτικό Συνέδριο και ταυτόχρονα στην 
Επιτροπή. 
2. Το Ελεγκτικό Συνέδριο επισυνάπτει στην έκθεση 
του εκτίμηση της χρηστής δημοσιονομικής διαχεί­
ρισης. 
3. Το Ελεγκτικό Συνέδριο λαμβάνει τα αναγκαία μέ­
τρα ώστε οι απαντήσεις του Ιδρύματος στις παρα­
τηρήσεις του να δημοσιεύονται αμέσως μετά τις εν 
λόγω παρατηρήσεις. 
4. Το Ελεγκτικό Συνέδριο διαβιβάζει στις αρμόδιες 
για την απαλλαγή από την ευθύνη αρχές, στο 
Ίδρυμα και στην Επιτροπή, το αργότερο στις 
30 Νοεμβρίου, την ετήσια έκθεση του συνοδευόμε­
νη από τις απαντήσεις και εξασφαλίζει τη δημο­
σίευση της στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
κών Κοινοτήτων.». 
69. Το παλαιό άρθρο 73 διαγράφεται. 
70. Το άρθρο 74 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμε­
νο: 
«Άρθρο 74 
1. Πριν από τις 30 Απριλίου του επόμενου έτους, το 
Κοινοβούλιο, κατόπιν συστάσεως του Συμβουλίου που 
αποφασίζει με ειδική πλειοψηφία, δίνει απαλλαγή στο 
διοικητικό συμβούλιο του Ιδρύματος όσον αφορά την 
εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και δαπανών. 
Εάν δεν είναι δυνατό να τηρηθεί η ημερομηνία αυτή, το 
Κοινοβούλιο ή το Συμβούλιο ενημερώνουν το διοικητι­
κό συμβούλιο για τους λόγους ως προς τους οποίους η 
απόφαση αυτή πρέπει να αναβληθεί. 
Εάν το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αναβάλει την απόφα­
ση της απαλλαγής, το διοικητικό συμβούλιο προσπα­
θεί να λάβει, το ταχύτερο δυνατό, μέτρα προς διευ­
κόλυνση της άρσης των εμποδίων στα οποία προ­
σκρούει η λήψη της απόφασης αυτής. 
2. Η απόφαση απαλλαγής αφορά τους λογαριασμούς 
του συνόλου των εσόδων και των δαπανών του Ιδρύμα­
τος, και το υπόλοιπο που προκύπτει από αυτούς, 
31. 1. 91 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 23/47 
71. καθώς και το ενεργητικό και το παθητικό του Ιδρύμα­
τος που εμφανίζονται στο δημοσιονομικό ισολογισμό. 
Η απόφαση περιλαμβάνει εκτίμηση της ευθύνης του 
διοικητικού συμβουλίου όσον αφορά την εκτέλεση του 
προϋπολογισμού του διαρρεύσαντος οικονομικού 
έτους. 
3. Ο δημοσιονομικός ελεγκτής λαμβάνει υπόψη τις 
παρατηρήσεις που περιέχονται στις παρατηρήσεις 
απαλλαγής. 
4. Το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει όλα τα πρόσφο­
ρα μέτρα προκειμένου να δοθεί συνέχεια στις παρατη­
ρήσεις που περιέχονται στις αποφάσεις απαλλαγής. 
5. Εφόσον το ζητήσουν το Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο 
ή η Επιτροπή, το Ίδρυμα συντάσσει έκθεση για τα 
μέτρα που έχουν ληφθεί μετά τις παρατηρήσεις αυτές, 
και ιδίως για τις οδηγίες που έχουν απευθύνει στους 
συμμετέχοντες στην εκτέλεση του προϋπολογισμού. Οι 
εκθέσεις αυτές κοινοποιούνται επίσης στο Ελεγκτικό 
Συνέδριο. 
Το Ίδρυμα οφείλει, επιπλέον, να αναφέρει, σε παράρ­
τημα του λογαριασμού διαχείρισης του οικονομικού 
έτους που έπεται εκείνου κατά το οποίο ελήφθη η 
απόφαση απαλλαγής, τα μέτρα που έχουν ληφθεί μετά 
τις παρατηρήσεις που περιέχονται στις αποφάσεις 
απαλλαγής. 
6. Τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τη λογιστι­
κή και την κατάρτιση των λογαριασμών διαχείρισης 
και του δημοσιονομικού ισολογισμού φυλάσσονται επί 
πέντε έτη από την ημερομηνία της απόφασης απαλλα­
γής για την εκτέλεση της κατάστασης των εσόδων και 
δαπανών. 
Ωστόσο, τα έγγραφα που αφορούν πράξεις που δεν 
έχουν κλείσει οριστικά διατηρούνται μετά την περίοδο 
αυτή και μέχρι το τέλος του έτους που ακολουθεί το 
έτος κλεισίματος των εν λόγω πράξεων.». 
Στο άρθρο 75, οι όροι «επιτροπή ελέγχου» αντικαθί­
στανται από τους όρους «Ελεγκτικό Συνέδριο» και οι 
όροι «των άρθρων 14 και 21» από τους όρους «των 
άρθρων 13 και 21». 72. Παρεμβάλλεται το ακόλουθο άρθρο 76: 
«Άρθρο 76 
Μέχρι την έναρξη ισχύος των εκτελεστικών διατάξε­
ων, που προβλέπονται στο άρθρο 126 του δημοσιονομι­
κού κανονισμού που εφαρμόζεται στον προϋπολογισμό 
των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, τα κατώτατα όρια σχε­
τικά με τα άρθρα 47, 49, 50, 51 καθορίζονται ως 
εξής: 
— άρθρο 47 στοιχείο α): το όριο κάτω από το οποίο 
μπορεί να ακολουθηθεί η διαδικασία με απ* ευθείας 
συμφωνία καθορίζεται σε 10 000 Ecu, 
— άρθρο 49: το όριο πέραν του οποίου απαιτείται η 
άδεια του διοικητικού συμβουλίου καθορίζεται σε 
35 000 Ecu, 
— άρθρο 50 τρίτο εδάφιο: το όριο που προσδιορίζει 
την υποχρεωτική εγγύηση καθορίζεται σε 250 000 
Ecu, 
— άρθρο 51: τα όρια κάτω από τα οποία οι διακανο­
νισμοί μπορούν να γίνουν με την παρουσίαση τιμο­
λογίου ή με απλή απόδειξη καθορίζονται αντίστοι­
χα σε 750 Ecu και σε 2 000 Ecu για τις δαπάνες που 
πραγματοποιούνται εκτός της έδρας του Ιδρύμα­
τος.». 
73. Το άρθρο 76 γίνεται άρθρο 77. 
74. Το άρθρο 77 γίνεται άρθρο 78. 
Άρθρο 2 
Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την τρίτη ημέρα από 
την δημοσίευση του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊ­
κών Κοινοτήτων. 
Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα 
μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.