Ψήφισμα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου

της 5ης Μαΐου 2010

που περιέχει τις παρατηρήσεις οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της απόφασης σχετικά με την απαλλαγή όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2008

ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ,

έχοντας υπόψη τους οριστικούς ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2008,

έχοντας υπόψη την έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2008, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Ακαδημίας [1],

έχοντας υπόψη την από 16 Φεβρουαρίου 2010 σύσταση του Συμβουλίου (5827/2010 — C7-0061/2010),

έχοντας υπόψη το άρθρο 276 της συνθήκης ΕΚ και το άρθρο 319 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [2], και ιδίως το άρθρο 185,

έχοντας υπόψη την απόφαση 2005/681/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 20ής Σεπτεμβρίου 2005, για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας (CEPOL) [3], και ιδίως το άρθρο 16,

έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς του άρθρου 185 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 [4], και ιδίως το άρθρο 94,

έχοντας υπόψη το άρθρο 77 και το παράρτημα VI του εσωτερικού κανονισμού του,

έχοντας υπόψη την έκθεση της επιτροπής ελέγχου των προϋπολογισμών και τη γνωμοδότηση της επιτροπής πολιτικών ελευθεριών, δικαιοσύνης και εσωτερικών υποθέσεων (A7-0075/2010),

Α. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Ακαδημία ιδρύθηκε το 2001 και μετατράπηκε σε κοινοτικό οργανισμό κατά την έννοια του άρθρου 185 του δημοσιονομικού κανονισμού, από 1ης Ιανουαρίου 2006, εμπίπτοντας, συνεπώς στις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού-πλαισίου για τους κοινοτικούς οργανισμούς,

Β. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2006 διατύπωσε επιφυλάξεις στη γνωμοδότησή του όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων με το σκεπτικό ότι οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων δεν ήταν σύμφωνες με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού·

Γ. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2007 διατύπωσε επιφυλάξεις στη γνωμοδότησή του όσον αφορά την αξιοπιστία των λογαριασμών και τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων·

Δ. λαμβάνοντας υπόψη ότι, στις 23 Απριλίου 2009, το Κοινοβούλιο χορήγησε απαλλαγή στον διευθυντή της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Ακαδημίας για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2007 [5], στο δε συνοδευτικό ψήφισμα της απόφασης περί απαλλαγής, μεταξύ άλλων:

- εξέφρασε τη βαθιά του ανησυχία για το γεγονός ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο εντόπισε περιπτώσεις κατά τις οποίες πιστώσεις χρησιμοποιήθηκαν για τη χρηματοδότηση ιδιωτικών δαπανών του προσωπικού της Ακαδημίας,

- ζήτησε από την Ακαδημία να θεσπίσει λεπτομερείς κανόνες εφαρμογής, μεταξύ άλλων για την εξασφάλιση διαφάνειας στις διαδικασίες προμηθειών της, σύμφωνα με το δημοσιονομικό κανονισμό,

- ζήτησε από την Επιτροπή να εποπτεύει διεξοδικά την εφαρμογή του προϋπολογισμού της Ακαδημίας,

- επισήμανε ότι η Υπηρεσία καταπολέμησης της απάτης (OLAF) έχει ξεκινήσει εσωτερική έρευνα για την Ακαδημία,

Ε. λαμβάνοντας υπόψη ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο στην έκθεσή του σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2008 υποστήριξε τη γνωμοδότησή του χωρίς, ωστόσο, να διατυπώσει επιφυλάξεις όσον αφορά την αξιοπιστία των λογαριασμών και εξέδωσε γνωμοδότηση με επιφυλάξεις όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων·

1. εκτιμά ότι γενικά οι απαντήσεις της Ακαδημίας στις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου είναι και εκ νέου ανεπαρκείς και τα διορθωτικά μέτρα που προτείνει είναι υπερβολικά γενικόλογα και ασαφή και ότι, κατά συνέπεια, η αρμόδια για την απαλλαγή αρχή δεν είναι σε θέση να αξιολογήσει ευχερώς κατά πόσον η Ακαδημία έχει πράγματι τις δυνατότητες να βελτιωθεί μελλοντικά·

Διαρθρωτικά προβλήματα της Ακαδημίας

2. εκτιμά ότι το μικρό μέγεθος της Ακαδημίας θέτει εν αμφιβόλω την ικανότητά της να αντιμετωπίζει αποτελεσματικά τον πολύπλοκο χαρακτήρα του δημοσιονομικού κανονισμού, καθώς και του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης της ΕΕ·

3. επισημαίνει ότι το γεγονός ότι η Ακαδημία βρίσκεται στο Bramshill, σε απόσταση περίπου 70 χιλιομέτρων από το Λονδίνο, συνιστά μειονέκτημα, μεταξύ άλλων, όσον αφορά τις προσλήψεις και την έλλειψη δημόσιων μέσων μεταφοράς·

4. διερωτάται με ποιο τρόπο ο νέος διευθυντής της Ακαδημίας θα μπορέσει να αντιμετωπίσει τα διαρθρωτικά αυτά προβλήματα·

5. διερωτάται κατά πόσον θα έπρεπε να εξετασθεί το ενδεχόμενο προσάρτησής της στην Ευρωπόλ·

Διαχείριση της Ακαδημίας και διαφάνεια

6. εκτιμά ότι το κόστος διαχείρισης της Ακαδημίας, το διοικητικό συμβούλιο της οποίας απαρτίζεται από 27 μέλη, ενώ απασχολεί μόνο 24 άτομα προσωπικού (στοιχεία των αρχών του οικονομικού έτους 2008), είναι κάθε άλλο παρά αμελητέο·

7. διαπιστώνει ότι η Ακαδημία δεν δημοσιεύει πληροφορίες σχετικά με τα διοικητικά της συμβούλια στην ιστοσελίδα της· συνιστά, ως εκ τούτου, ως μέσον αύξησης της διαφάνειας, να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ακαδημίας κατάλογος των μελών του διοικητικού συμβουλίου, με πλήρη στοιχεία για όλα τα μέλη του συμβουλίου·

Αξιοπιστία των λογαριασμών

8. εκφράζει την έντονη ανησυχία του για το γεγονός ότι οι προσαρμογές σχετικά με το χρονικό διάστημα που είχε εφαρμοστεί χειρόγραφο σύστημα λογιστικής, μεταξύ της παύσης του παλαιού συστήματος λογιστικής ( 23 Μαΐου 2008) και της εισαγωγής του νέου συστήματος ABAC ( 14 Ιουλίου 2008) δεν έγιναν εγκαίρως και ότι η ποιότητα των δημοσιονομικών πληροφοριών που αφορούν τις μεταφορές πιστώσεων από το προηγούμενο έτος, τη χρήση εσόδων για ειδικό προορισμό και τη σύνδεση με ορισμένα αριθμητικά στοιχεία του ισολογισμού για το 2007 είναι αμφίβολη·

9. εκφράζει την ανησυχία του διότι, λόγω της συνύπαρξης, το 2008, δύο συστημάτων για τη διαχείριση των πάγιων στοιχείων ενεργητικού, η Ακαδημία σε ορισμένες περιπτώσεις προέβη σε διπλοεγγραφή των στοιχείων ενεργητικού της χωρίς να χρησιμοποιηθούν ούτε ετικέτες ούτε ενιαίοι αριθμοί απογραφής·

10. εκφράζει τη λύπη του διότι, όπως επισημαίνει το Ελεγκτικό Συνέδριο στις παρατηρήσεις του, στα μέσα του 2009 δεν είχε αρχίσει ακόμη η διενέργεια κατασταλτικού ελέγχου εκ μέρους εξωτερικής εταιρείας (σε συνέχεια πορισμάτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου στην ετήσια έκθεση για το οικονομικό έτος 2007, σύμφωνα με τα οποία διαπιστώθηκαν περιπτώσεις κατά τις οποίες πιστώσεις χρησιμοποιήθηκαν για τη χρηματοδότηση ιδιωτικών δαπανών)· ζητεί από την Ακαδημία να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα για τη διενέργεια του συγκεκριμένου ελέγχου το ταχύτερο δυνατόν, προκειμένου να μην διαπιστωθεί εκ νέου η έλλειψη αυτή στην έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ακαδημίας για το οικονομικό έτος 2009·

Αδυναμίες στις διαδικασίες προμηθειών

11. διαπιστώνει παρατυπίες στη διαδικασία ανάθεσης σύμβασης σε πάροχο αξίας περίπου 2 % των επιχειρησιακών δαπανών· συγκεκριμένα διαπιστώνει ότι η εν λόγω σύμβαση με τον πάροχο βασιζόταν σε άλλον τύπο σύμβασης-πλαισίου, η οποία προορίζεται αποκλειστικά για την παροχή υπηρεσιών κατάρτισης· πέραν αυτού, διαπιστώνει ότι οι συμβατικές διατάξεις της εν λόγω σύμβασης επιτρέπουν στην Ακαδημία να παρατείνει ή να αναθεωρεί τη σύμβαση προς τα επάνω χωρίς περιορισμούς·

12. τονίζει, όπως και κατά τα προηγούμενα έτη, ότι η Ακαδημία πρέπει να τηρεί αυστηρά τον Δημοσιονομικό κανονισμό και τη νομοθεσία της ΕΕ στον τομέα της σύναψης δημοσίων συμβάσεων και να βελτιώσει τη δημοσιονομική της διαχείριση·

Μη τήρηση των ισχυόντων κανόνων όσον αφορά τις δαπάνες για τη διοργάνωση μαθημάτων

13. θεωρεί ανησυχητικό το γεγονός ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο εντόπισε μεγάλο αριθμό παραβάσεων των ισχυόντων διοικητικών και δημοσιονομικών κανόνων όσον αφορά τις δαπάνες για τη διοργάνωση μαθημάτων και σεμιναρίων, που αντιπροσωπεύουν σημαντικό μέρος (64 %) των επιχειρησιακών δαπανών της Ακαδημίας· σημειώνει ότι οι παρατυπίες αυτές αφορούν κυρίως: την έλλειψη αιτιολόγησης σχετικά με τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες, την απουσία επιβεβαίωσης της συμμετοχής στα μαθήματα καθώς και των πρωτοτύπων των αναγκαίων τιμολογίων και δικαιολογητικών για την απόδοση των εξόδων διαμονής και τη μη αίτηση πληροφοριών από τους εμπειρογνώμονες σχετικά με τα έξοδα ταξιδίου τους· εκτιμά επιπλέον ότι οι απαντήσεις της Ακαδημίας στις παρατηρήσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και στον εισηγητή ως προς το θέμα αυτό είναι πολύ αόριστες και, κατά συνέπεια, μη ικανοποιητικές για την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή· ζητεί από την Ακαδημία να λάβει μέτρα για τη βελτίωση της κατάστασης αυτής·

Μεταφορά πιστώσεων στο επόμενο έτος

14. σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε ότι περισσότερα από 2700000 ευρώ (ποσό που αντιστοιχεί στο 31 % του συνολικού προϋπολογισμού της Ακαδημίας) χρειάστηκε να μεταφερθούν στο επόμενο έτος· εκφράζει, κατά συνέπεια, την ανησυχία του διότι αυτή η κατάσταση είναι ασύμβατη με την αρχή της ετήσιας διάρκειας και δείχνει αδυναμίες κατά τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού της Ακαδημίας·

15. ζητεί από την Ακαδημία να καθιερώσει σύστημα εγγραφής διαχωριζόμενων πιστώσεων στους μελλοντικούς προϋπολογισμούς που αφορούν τις επιχορηγήσεις, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν ακυρώσεις·

Άλλες παρατυπίες

16. σημειώνει ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε την έλλειψη:

- νομικής δέσμευσης σε τρεις περιπτώσεις, συνολικού ύψους 39500 ευρώ,

- δημοσιονομικής δέσμευσης που προηγείται της νομικής δέσμευσης σε εννέα περιπτώσεις, συνολικού ύψους 244200 ευρώ,

ζητεί, κατά συνέπεια, από την Ακαδημία να καταβάλει ουσιαστικές προσπάθειες για τη βελτίωση της κατάστασης αυτής και να ενημερώσει στη συνέχεια την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή·

17. επισημαίνει ότι τα προσεχή έτη η απαλλαγή για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της Ακαδημίας πρέπει να βασίζεται επιπλέον στην επίδοση της Ακαδημίας καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους·

Η εν εξελίξει έρευνα της OLAF

18. επισημαίνει ότι το 2008 η OLAF ξεκίνησε εσωτερική έρευνα για την Ακαδημία μετά τη διαπίστωση, από το Ελεγκτικό Συνέδριο και την Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου (IAS), χρήσης δημοσίων κεφαλαίων για ιδιωτικούς σκοπούς από μέλη του προσωπικού της Ακαδημίας· επισημαίνει ότι οι πληροφορίες που προσκόμισε η Ακαδημία μετά το αίτημα του Κοινοβουλίου το 2009 αφορούσαν τη χρήση κινητών τηλεφώνων, την προμήθεια επίπλωσης για τις κατοικίες του προσωπικού και τις δωρεάν μεταφορικές υπηρεσίες προς τα αεροδρόμια και τους σιδηροδρομικούς σταθμούς για τα μέλη του προσωπικού· επισημαίνει ότι, σύμφωνα με την Ακαδημία, τα εν λόγω ποσά και η πορεία της ανάκτησης έχουν ως εξής:

- χρήση κινητών τηλεφώνων από το προσωπικό: 3405 λίρες Αγγλίας για το διάστημα μεταξύ Απριλίου και Δεκεμβρίου 2007, που ανακτήθηκαν εξ ολοκλήρου,

- χρήση αυτοκινήτων από το προσωπικό: 1157 λίρες Αγγλίας για το διάστημα μεταξύ Ιουλίου και Δεκεμβρίου 2007, που ανακτήθηκαν εξ ολοκλήρου ενώ τα αυτοκίνητα πουλήθηκαν στο μεταξύ·

- έπιπλα: 6625 λίρες Αγγλίας για έπιπλα που αγοράστηκαν το 2007, τα οποία στο μεταξύ πουλήθηκαν·

- δωρεάν μεταφορικές υπηρεσίες προς τα αεροδρόμια και τους σιδηροδρομικούς σταθμούς για το προσωπικό: το διαπιστωμένο κόστος για το 2007 ανέρχεται σε 9508 λίρες Αγγλίας· έχει ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης·

19. ζητεί από την Ακαδημία, την OLAF και την Επιτροπή να ενημερώσουν χωρίς καθυστέρηση την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή σχετικά με τα αποτελέσματα της έρευνας της OLAF·

Ανθρώπινο δυναμικό

20. εκφράζει την ανησυχία του διότι, έως σήμερα, χρησιμοποιείται έκτακτο προσωπικό για οικονομικές εργασίες· επισημαίνει ότι μόλις το 2009 η Ακαδημία εξέδωσε ανακοίνωση για την πλήρωση κενής θέσης με στόχο την πρόσληψη συντονιστή προδιαγραφών εσωτερικού ελέγχου και ότι οι συνεντεύξεις για τη θέση αυτή προγραμματίστηκαν για τις αρχές του 2010·

Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος

21. σημειώνει ότι η IAS, στην έκθεση λογιστικού ελέγχου της, αναφέρει 13 συστάσεις (2 εκ των οποίων "κρίσιμες" και 9 "πολύ σημαντικές")· επισημαίνει ότι οι συστάσεις αφορούν κυρίως τα εξής: τη συμμόρφωση προς το δημοσιονομικό κανονισμό όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις· την αξιοπιστία της διαχείρισης· τα πάγια περιουσιακά στοιχεία (σύστημα απογραφής)· τη διαχείριση των αναθέσεων αρμοδιοτήτων (οι αναθέσεις αρμοδιοτήτων πρέπει να τεκμηριώνονται πλήρως και να επανεξετάζονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα)· τη δημοσιονομική διαχείριση· τη συμμόρφωση με τους λογιστικούς κανόνες και αρχές· και τον κατάλογο ελέγχου που εξασφαλίζει συνέπεια και την τεκμηρίωση των δημοσιονομικών ελέγχων·

Σχέδιο δράσης προς έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο και προς εφαρμογή από το Διευθυντή της Ακαδημίας έως τις 30 Ιουνίου 2010

22. αναμένει, σε πρώτη φάση, να εγκρίνει σύντομα το διοικητικό συμβούλιο σχέδιο δράσης που θα ανταποκρίνεται στους στόχους που καθορίζονται στο παράρτημα του παρόντος ψηφίσματος· ζητεί, στη συνέχεια, να καταρτίσει ο διευθυντής, σε συνεργασία με την IAS και την εποπτεύουσα γενική διεύθυνση (ΓΔ), συγκεκριμένα μέτρα και χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή του σχεδίου και να μεριμνήσει να εγκριθούν από το διοικητικό συμβούλιο· ζητεί, κατά συνέπεια, από την IAS και την εποπτεύουσα γενική διεύθυνση να παράσχει κάθε βοήθεια για τον προσδιορισμό δεικτών που θα επιτρέπουν να μετράται ανά τακτά χρονικά διαστήματα η υλοποίηση των μέτρων που θα λάβει η Ακαδημία· απαιτεί, εξάλλου, από την Ακαδημία να ενημερώσει έως τις 30 Ιουνίου 2010 για τα συγκεκριμένα μέτρα και τους δείκτες που θα εγκρίνει·

23. καλεί το Ελεγκτικό Συνέδριο να διαβιβάσει το συντομότερο δυνατό στην αρμόδια για την απαλλαγή αρχή τη γνωμοδότησή του υπό μορφή επιστολής σχετικά με την εφαρμογή του σχεδίου δράσης της Ακαδημίας·

24. παραπέμπει, για περαιτέρω παρατηρήσεις οριζόντιου χαρακτήρα που συνοδεύουν την απόφαση περί απαλλαγής, στο ψήφισμά του, της 5ης Μαΐου 2010 [6], σχετικά με την απόδοση, τη δημοσιονομική διαχείριση και τον έλεγχο των οργανισμών.

[1] ΕΕ C 304 της 15.12.2009, σ. 124.

[2] ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

[3] ΕΕ L 256 της 1.10.2005, σ. 63.

[4] ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 72.

[5] ΕΕ L 255 της 26.9.2009, σ. 157.

[6] Κείμενα που εγκρίθηκαν, P7_ΤΑ(2010) 139, βλέπε σελίδα 241 της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας.

--------------------------------------------------

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Σχέδιο δράσης προς έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο και προς εφαρμογή από το διευθυντή της Ακαδημίας έως τις 30 Ιουνίου 2010

ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

1. Σκοπός:

Βελτίωση εν καιρώ του προγραμματισμού και της δημοσιονομικής και επιχειρησιακής παρακολούθησης της Ακαδημίας.

Απαιτούμενη δράση:

Κατάρτιση, από το διευθυντή, πολυετούς σχεδίου που θα καλύπτει, για την περίοδο της εντολής, τους ακόλουθους τομείς:

- προβλεπόμενη παροχή υπηρεσιών (αποτελέσματα και αντίκτυπος)·

- δημοσιονομικές ανάγκες και αντίστοιχες ετήσιες δημοσιονομικές προβλέψεις·

- απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό για να παρασχεθούν οι προβλεπόμενες υπηρεσίες·

- απαιτούμενοι υλικοί πόροι για να παρασχεθούν οι προβλεπόμενες υπηρεσίες.

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

2. Σκοπός:

Βελτίωση της δημοσιονομικής διαχείρισης των δραστηριοτήτων της Ακαδημίας, περιλαμβανομένων των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο των προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από τα έσοδα για ειδικό προορισμό (AGIS, ISEC και MEDA).

Απαιτούμενη δράση:

Αναθεώρηση του συστήματος δημοσιονομικής διαχείρισης (τροποποίηση των σημερινών δημοσιονομικών διαύλων) κατά τρόπο που θα εξασφαλίζει μεγαλύτερη εναρμόνιση και αποτελεσματικότητα στις διάφορες δραστηριότητες της Ακαδημίας. Η προσαρμογή αυτή πρέπει να στοχεύει επίσης στην παροχή δημοσιονομικών πληροφοριών καλύτερης ποιότητας από τους διάφορους διαχειριστές προγραμμάτων.

3. Σκοπός:

Σύμφωνα με το άρθρο 43 του δημοσιονομικού κανονισμού πλαίσιο, επίσημη επικύρωση όλων των δημοσιονομικών διαδικασιών και του νέου συστήματος λογιστικής.

Απαιτούμενη δράση:

Ο διατάκτης και οι κύριοι διατάκτες του πρέπει να τεκμηριώνουν επίσημα τα συστήματα που έχουν θέσει σε εφαρμογή για την παροχή των δημοσιονομικών πληροφοριών που χρειάζεται ο υπόλογος: ο υπόλογος πρέπει να επικυρώνει τις περιγραφές αυτές των συστημάτων για την εξασφάλιση της ποιότητας των δημοσιονομικών πληροφοριών που του παρέχονται ενόψει της κατάρτισης των ετήσιων λογαριασμών.

4. Σκοπός:

Βελτίωση του περιβάλλοντος ελέγχου των δαπανών (σημείο 14 της ειδικής ετήσιας έκθεσης του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με το οικονομικό έτος 2008).

Απαιτούμενη δράση:

Επίσημη έγκριση και εφαρμογή των διαδικασιών και/ή αποτελεσματικών καταλόγων ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι οι αιτήσεις πληρωμής που υποβάλλονται από τους φορείς που διοργανώνουν μαθήματα εξ ονόματος της Ακαδημίας είναι σύμφωνες με τους ισχύοντες διοικητικούς και δημοσιονομικούς κανόνες.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

5. Σκοπός:

Πλήρωση των κενών θέσεων προκειμένου να επιτευχθεί "κανονικό" επίπεδο κενών θέσεων (π.χ. 5 %).

Απαιτούμενη δράση:

- Έγκριση και εφαρμογή ετήσιων προγραμμάτων πρόσληψης για τα έτη που καλύπτονται από το πολυετές σχέδιο που αναφέρεται στο σημείο 1.

- Έγκριση και εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών όσον αφορά τις προσλήψεις.

6. Σκοπός:

Ενίσχυση του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.

Απαιτούμενη δράση:

Κάλυψη εντός του έτους όλων των θέσεων που είναι σήμερα κενές (ή καλύπτονται από προσωρινό προσωπικό) από έκτακτους υπαλλήλους.

ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ

7. Σκοπός:

Βελτίωση του περιβάλλοντος ελέγχου στον τομέα των δημόσιων συμβάσεων.

Απαιτούμενη δράση:

- Έγκριση και εφαρμογή εγχειριδίου διαδικασιών για τις δημόσιες συμβάσεις και καταλόγων ελέγχου με στόχο την εξασφάλιση της επιλογής των ενδεδειγμένων διαδικασιών και την ορθή εφαρμογή τους.

- Έγκριση και εφαρμογή ετήσιου σχεδίου "αγοράς αγαθών και υπηρεσιών"

ΔΙΑΦΟΡΑ

8. Σκοπός:

Οριστικό κλείσιμο του ζητήματος των πιστώσεων που χρησιμοποιήθηκαν για τη χρηματοδότηση ιδιωτικών δαπανών.

Απαιτούμενη δράση:

Εκπόνηση τελικής έκθεσης από εξωτερικό ελεγκτή λογαριασμών με τις ακόλουθες πληροφορίες:

- συνολικό ύψος των πιστώσεων που χρησιμοποιήθηκαν για τη χρηματοδότηση ιδιωτικών δαπανών,

- πράγματι ανακτηθέντα ποσά έως σήμερα,

- για τα ποσά που εξακολουθούν να εκκρεμούν, πιθανότητα ανάκτησής τους και χρονοδιάγραμμα.

--------------------------------------------------