Δραστηριότητες και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2013 (2012)

Το πρόγραμμα εργασίας του Οργανισμού περιλάμβανε 17 δραστηριότητες, τις εξής: Καταχώριση, προκαταχώριση και κοινοχρησία δεδομένων — Αριθμός φακέλων καταχώρισης που αποτέλεσαν αντικείμενο επεξεργασίας: 14 839(9 773) — Αριθμός αξιολογήσεων αιτημάτων τήρησης εμπιστευτικότητας που ολοκληρώθηκαν: 662 (630) αποφάσεις (θετικές ή αρνητικές) για 860 αξιολογήσεις (αρχικές και τελικές) — Αριθμός υποβληθέντων αιτημάτων παροχής πληροφοριών: 1 903(1 632) — Αριθμός αποφάσεων επί διαφορών που σχετίζονταν με την κοινοχρησία δεδομένων: 11 (1) — Αριθμός ουσιών για τις οποίες δημοσιοποιήθηκαν πληροφορίες (εκτός από τις εμπιστευτικές): 10 561(7 884) Αξιολόγηση — Αριθμός ελέγχων συμμόρφωσης που ολοκληρώθηκαν: 637 (198) — Αριθμός τελικών αποφάσεων επί προτάσεων δοκιμών: 111 (171) Διαχείριση κινδύνου — Αριθμός ουσιών που εντοπίστηκαν προκειμένου να περιληφθούν στην κατάσταση υποψήφιων ουσιών: 13 (67) — Αριθμός συστάσεων για εγγραφή ουσιών στην κατάσταση έγκρισης: 1 (0) — Αριθμός φακέλων περιορισμού που υποβλήθηκαν στην Επιτροπή προκειμένου αυτή να λάβει σχετική απόφαση: 2 (1) — Αριθμός υποβληθεισών αιτήσεων έγκρισης: 8 (0) — Αριθμός κοινοποιήσεων ουσιών που περιλαμβάνονται στην κατάσταση υποψηφίων ουσιών που εντοπίστηκαν σε προϊόντα: 93 (31) Ταξινόμηση και επισήμανση (C&L) — Αριθμός κοινοποιήσεων C&L που υποβλήθηκαν: 6,1 εκατομμύρια ευρώ για περισσότερες από 1 25 000 ουσίες (εκ των οποίων σχεδόν οι 1 16 000 περιλαμβάνονται στις δημοσιευόμενες γνωστοποιήσεις) — Αριθμός υποβληθεισών προτάσεων για εναρμονισμένη κατάταξη και επισήμανση: 29 (27) — Αριθμός αιτημάτων για εναλλακτικές ονομασίες ουσιών σε μείγματα: 28 (13) Παροχή συμβουλών και συνδρομής — Αριθμός ερωτημάτων που απαντήθηκαν από την υπηρεσία υποστήριξης του Οργανισμού: 5 975 [συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων που υποβάλλονται μέσω εντύπων επικοινωνίας, στο πλαίσιο διαδικτυακών σεμιναρίων (webinars) και ατομικών συνεδριών]. Επίσης, η υπηρεσία υποστήριξης του Οργανισμού διεκπεραίωσε 755 αιτήματα για ανάληψη δράσης από άλλες μονάδες του, τα οποία υποβλήθηκαν από εταιρείες μέσω εντύπων επικοινωνίας. — Αριθμός νέων εγγράφων καθοδήγησης που εκδόθηκαν: 1 (0) και αριθμός επικαιροποιημένων εκδόσεων κατευθυντήριων οδηγιών: 7 (30), συμπεριλαμβανομένων 4 (17) διορθωτικών. Επιστημονικά εργαλεία ΤΠ — Ολοκλήρωση των προπαρασκευαστικών εργασιών για το σύστημα πληροφορικής REACH-ΙΤ με προθεσμία το 2013. — Ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία της εφαρμογής για αιτήσεις στο πλαίσιο του R4BP3, καθώς και του τμήματος για τα βιοκτόνα στον ιστότοπο διάδοσης που αφορά τον κανονισμό για τα βιοκτόνα. — Περαιτέρω ανάπτυξη και θέση σε εφαρμογή των εργαλείων ΤΠ IUCLID, CHESAR, Odyssey, RIPE, C&L Inventory. — Θέση σε εφαρμογή λύσης ΤΠ, απευθυνόμενης στα κράτη μέλη, για τη δημιουργία μοναδικού σημείου πρόσβασης σε φακέλους και σε δεδομένα σχετικά με ουσίες. — Περαιτέρω διεύρυνση της εμβέλειας των δημοσιοποιούμενων πληροφοριών για τις ουσίες. — Ανάπτυξη νέας εφαρμογής για την επεξεργασία των κοινοποιήσεων και των συναινέσεων στο πλαίσιο του κανονισμού που αφορά τη διαδικασία συναίνεσης κατόπιν ενημέρωσης. — Περαιτέρω εμπλουτισμός και θέση σε λειτουργία των εφαρμογών «Dossier Evaluation Process» και «Odyssey», με σκοπό την υποστήριξη της επίτευξης των στόχων ελέγχου για το 2013. — Ανάπτυξη νέας εφαρμογής προς υποστήριξη όλων των εσωτερικών διαδικασιών κατ' εφαρμογήν των κανονισμών REACH και CLP, η οποία διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων προς διευκόλυνση της προετοιμασίας των αποφάσεων και των αρχείων. Παροχή επιστημονικών και τεχνικών συμβουλών στα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ — Συμβολή στην ανάπτυξη νέων μεθόδων δοκιμασιών, κυρίως μέσω του προγράμματος κατευθυντήριων οδηγιών για τις δοκιμασίες του ΟΟΣΑ. — Προμήθεια και παροχή πρόσβασης σε λογισμικό που δεν αφορά μεθόδους δοκιμών, λαμβανομένων υπόψη των σχετικών εξελίξεων της επιστήμης, της αύξησης των γνώσεων μέσω επιμόρφωσης, της πρακτικής εμπειρίας και της ενεργού ανταλλαγής γνώσεων με ειδικούς εκτός Οργανισμού. Μαθήματα επιμόρφωσης με θέμα τις εναλλακτικές επιλογές σε σχέση με τις δοκιμές, απευθυνόμενα σε εσωτερικούς και εξωτερικούς εμπειρογνώμονες. — Διαδικτυακό σεμινάριο (webinar) με θέμα «How to ensure the safe use of NM under REACH — Part II: Current best practices for human health and environmental hazard assessment for NM». — Δημοσίευση έκθεσης με τίτλο «Assessing human health and environmental hazards of nanomaterials — Best practice for REACH Registrants». — Συμβολή του Οργανισμού στον καθορισμό μιας κατάστασης αναφοράς για τον σκοπό της εκπόνησης εκτίμησης του αντικτύπου των πιθανών τροποποιήσεων των παραρτημάτων του κανονισμού REACH για τα νανοϋλικά. — Σχέδιο σύνοψης των σημαντικότερων πορισμάτων των συζητήσεων που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του θεματικού επιστημονικού εργαστηρίου με θέμα την εκτίμηση κινδύνου σε τμήματα ιζηματικού υλικού. — Συνεργασία με το IHCP/JRC Επιτροπές και φόρουμ — Αριθμός ομόφωνων συμφωνιών της επιτροπής κρατών μελών: 155 (179) — Αριθμός γνωμών επιτροπής αξιολόγησης κινδύνων: 41 (34) — Αριθμός γνωμών επιτροπής κοινωνικοοικονομικής ανάλυσης: 3 (1) — Αριθμός περιπτώσεων παροχής συμβουλών σχετικά με τους περιορισμούς: 6 (4) Συμβούλιο προσφυγών — Αριθμός υποβληθεισών προσφυγών: 22 (8) — Αριθμός αποφάσεων επί προσφυγών: 8 (1) και αριθμός διαδικαστικών αποφάσεων:16 (6) Επικοινωνία — Διοργάνωση 4 εκδηλώσεων για τα ενδιαφερόμενα μέρη: — 8η ημερίδα «REACH&CLP Stakeholders» Day» τον Μάρτιο (280 συμμετοχές επιτόπου + 1 700 συμμετοχές μέσω διαδικτύου), — 1η ημερίδα «Biocides Stakeholders» Day» τον Ιούνιο (270 συμμετοχές επιτόπου + 1 200 συμμετοχές μέσω διαδικτύου), — Εργαστήριο «Accredited Stakeholder Workshop» τον Νοέμβριο (35 συμμετοχές), — Εκδήλωση ενημέρωσης των νέων διαπιστευμένων ενδιαφερόμενων μερών (11 συμμετοχές). — 15 διαδικτυακά σεμινάρια με 2 060 συμμετοχές. — Περί τα 250 προϊόντα (διαδικτυακά και μη) που δημοσιεύθηκαν σε 23 γλώσσες της ΕΕ. — Περί τις 1 800 επικαιροποιήσεις του ιστοτόπου του Οργανισμού. — Περί τους 1 3 00 000 επισκέπτες του ιστοτόπου από σύνολο περίπου 3 6 00 000 επισκέψεων. — 53 δημοσιεύσεις. — 45 δελτία Τύπου, 2 ηλεκτρονικές ενημερώσεις Τύπου και 71 συνεντεύξεις με ΜΜΕ. — 50 νέες ενημερωτικές ειδοποιήσεις, 51 ηλεκτρονικά δελτία Τύπου, 6 ενημερωτικά δελτία, 503 σχόλια στο Twitter. — 6 διμηνιαία ηλεκτρονικά δελτία απευθυνόμενα στα διαπιστευμένα ενδιαφερόμενα μέρη. — 449 δελτία με εσωτερικά νέα, 50 συνοπτικές παρουσιάσεις εσωτερικών νέων. — 4 τριμηνιαίες συνελεύσεις προσωπικού, 3 πρωινά γεύματα-συναντήσεις του προσωπικού του Οργανισμού με τον εκτελεστικό διευθυντή. Διεθνής συνεργασία — Επιστημονική και τεχνική συνεργασία με τον ΟΟΣΑ (π.χ. IUCLID) και άλλους ομότιμους οργανισμούς (στην Αυστραλία, τον Καναδά, την Ιαπωνία και τις ΗΠΑ) και τεχνική υποστήριξη του διεθνούς έργου της Επιτροπής (π.χ. GHS των Ηνωμένων Εθνών). Διαχείριση — Εξακολούθηση της ανάπτυξης και βελτίωσης των συστημάτων διοίκησης και διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένου του εσωτερικού συστήματος διαχείρισης της ποιότητας. Δημοσιονομική διαχείριση, σύναψη συμβάσεων και τήρηση λογαριασμών — Αυστηρή διαχείριση του προϋπολογισμού και των ταμειακών διαθεσίμων. — Ανάθεση της παροχής επιστημονικών και διοικητικών υπηρεσιών, καθώς και υπηρεσιών ΤΠ στο πλαίσιο των ισχυουσών συμβάσεων-πλαισίου. Επιτυχής ολοκλήρωση ανοικτών διαγωνισμών για τη σύναψη νέων συμβάσεων-πλαισίου με αντικείμενο ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης προς χρήση από την υπηρεσία ανθρώπινων πόρων, για το στάδιο 3 της εργαλειοθήκης QSAR, καθώς και για την παροχή ταξιδιωτικών και ιατρικών υπηρεσιών. Διενέργεια ελέγχου με σκοπό την αύξηση της αποδοτικότητας των διαδικασιών διαχείρισης των δημόσιων διαγωνισμών και των συμβάσεων, αποτέλεσμα του οποίου ήταν ο προγραμματισμός δράσεων προς εφαρμογή το 2014. — Συνολικός αριθμός εταιρειών των οποίων επιβεβαιώθηκε το καθεστώς ως ΜΜΕ: 516. Ανθρώπινοι πόροι και εταιρικές υπηρεσίες — Ολοκληρώθηκαν 27 (23) διαδικασίες επιλογής· προσλήφθηκαν 87 (65) υπάλληλοι (έκτακτοι και συμβασιούχοι). Τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ) — Καθορισμός και συντήρηση 67 υπηρεσιών για την παροχή της υποδομής ΤΠΕ και διατήρηση των πόρων ΤΠΕ σε λειτουργική κατάσταση και στο ενδεδειγμένο επίπεδο επιδόσεων. — Εξακολούθηση του καθορισμού και της εφαρμογής λύσεων υψηλής διαθεσιμότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου αδιάλειπτης λειτουργίας. — Επιτυχής ανάθεση σε τρίτους της διαχείρισης και της φιλοξενίας διαφόρων συστημάτων ΤΠ. — Αναβάθμιση 700 σταθμών εργασίας προκειμένου να υπάρξει μετάβαση σε μια περισσότερο κινητή και ασφαλή λύση η οποία να παρέχει περισσότερες δυνατότητες. — Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης αρχείων βάσει των αρχείων της γραμματείας του διοικητικού συμβουλίου, της διαδικασίας σχεδιασμού, παρακολούθησης και επισκόπησης και των συντονιστικών συσκέψεων του διευθυντή. — Σύναψη και έναρξη εφαρμογής σύμβασης-πλαισίου για ένα σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων βάσει φιλοξενούμενου πακέτου λογισμικού. — Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης ταυτότητας χαρακτηριζόμενο από μεγαλύτερη αποδοτικότητα όσον αφορά τη διαχείριση χρηστών σε σύγκριση με άλλα συστήματα που παρέχουν τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης καταχώρισης και διαγραφής χρηστών. Βιοκτόνα — Ανάλυση, σχεδιασμός και εφαρμογή του μητρώου για τα βιοκτόνα (R4BP): τέθηκε σε λειτουργία την 1η Σεπτεμβρίου 2013. — Οριστικοποίηση και δημοσίευση το 2013 των πρώτων βασικών εγγράφων καθοδήγησης: «Guidance for Human Health Risk Assessment», «Guidance on data sharing», «Guidance on applications for technical equivalence», «Guidance on information requirements» και «Guidance on active substance suppliers». — 1ο προκαταρκτικό πρόγραμμα εργασίας της επιτροπής βιοκτόνων. — Τα κράτη μέλη διόρισαν τα μέλη της ομάδας συντονισμού. PIC (διαδικασία συναίνεσης κατόπιν ενημέρωσης) — Προπαρασκευαστικές εργασίες.