15.9.84 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. C 247/3 
II 
(Προπαρασκευαστικές πράξεις) 
ΕΠΙΤΡΟΠΗ 
Πρόταση απόφασης του Συμβουλίου σχετικά με το συντονισμό των δραστηριοτήτων των κρατών 
μελών και των οργάνων της Κοινότητας με στόχο τη δημιουργία ενός κοινοτικού διοργανικού 
συστήματος πληροφόρησης (INSIS) 
(COM(84) 380 τελικό) 
(Υποβληθείσα από την Επιτροπή στο Συμβούλιο στις 8 Αυγούστου 1984) 
(84/C 247/04) 
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, 
Έχοντας υπόψη: 
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής 
Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 235, 
την πρόταση της Επιτροπής, 
τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, 
τη γνώμη της Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, 
Εκτιμώντας: 
ότι οι προπαρασκευαστικές εργασίες, που προβλέπονται 
στην απόφαση του 82/869/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 
13ης Δεκεμβρίου. 1982 και προβλέπουν το συντονισμό 
των δραστηριοτήτων των κρατών μελών και των 
οργάνων της Κοινότητας με στόχο την αξιολόγηση της 
αναγκαιότητας ενός κοινοτικού διοργανικού συστή­
ματος πληροφόρησης και τη σύνταξη προτάσεων για τη 
δημιουργία ενός τέτοιου συστήματος ('), ολοκλη­
ρώθηκαν 
ότι τα αποτελέσματα αυτών των εργασιών αποκαλύ­
πτουν την ανάγκη συντονισμού κατά την εισαγωγή των 
νέων τεχνολογιών πληροφοριών στα κοινοτικά όργανα 
και τις εθνικές διοικήσεις, συμπεριλαμβανομένων και 
των Κοινοβουλίων, στους τομείς που σχετίζονται με κοι­
νοτικά θέματα και με στόχο τη βελτίωση της διακίνησης 
των πληροφοριών ανάμεσα τους· 
ότι η εκτίμηση των κατά προτεραιότητα αναγκών των 
χρηστών και των τεχνικών δυνατοτήτων ικανοποίησης 
τους, που προκύπτει από τις εργασίες αυτές, επιβεβαιώνει 
την ανάγκη για μια κοινή προσπάθεια, κυρίως στον τομέα της χρησιμοποίησης κοινών προτύπων ανταλ­
λαγής πληροφοριών, προκειμένου να εξασφαλιστεί το 
συμβιβαστό ολόκληρης της υποδομής ή των συστημάτων 
επικοινωνιών ανεξάρτητα από την προέλευση του εξο­
πλισμού" 
ότι η εναρμονισμένη χρήση των κοινών προτύπων θα 
ευνοήσει την ανάπτυξη μιας ευρωπαϊκής αγοράς τηλεπι­
κοινωνιακού εξοπλισμού, συστημάτων και υπηρεσιών 
ότι, με βάση τις εργασίες που αναφέρονται στην από­
φαση 82/869/ΕΟΚ, η Επιτροπή συνέταξε έκθεση που 
συνοδεύεται από κατάλληλες προτάσεις για την 
προώθηση των συνεννοήσεων και για την υποστήριξη 
του συντονισμού μέσω έργων δοκιμαστικής εφαρμογής 
που θα αναπτυχθούν από κοινού από τις εθνικές διοική­
σεις και τα κοινοτικά όργανα (2) · 
ότι επειδή η συνθήκη δεν προβλέπει τις ειδικές εξουσίες 
δράσεως που απαιτούνται για το σκοπό αυτό, 
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: 
Άρθρο 1 
Τα κράτη μέλη και η Επιτροπή συντονίζουν τις δρα­
στηριότητες τους με στόχο την εισαγωγή των νέων τε­
χνολογιών πληροφοριών στις εθνικές τους διοικήσεις, 
για τομείς που αφορούν ανταλλαγές πληροφοριών κοινο­
τικού περιεχομένου. Ο συντονισμός αυτός θα επιτρέψει 
τη σταδιακή εγκατάσταση ενός κοινοτικού διοργανικού 
συστήματος πληροφόρησης ενοποιημένων υπηρεσιών 
(INSIS) που θα χρησιμοποιεί τις νέες ηλεκτρονικές τε­
χνολογίες στην ανταλλαγή πληροφοριών ανάμεσα στις 
υπηρεσίες των οργάνων της Κοινότητας και τις διοική­
σεις των κρατών μελών, συμπεριλαμβανομένων και των 
Κοινοβουλίων. 
Τα άλλα όργανα και υπηρεσίες της Κοινότητας κα­
λούνται να συμμετάσχουν στο συντονισμό αυτό. 
V) ΕΕ αριθ. L 368 της 28. 12. 1982, σ. 40. (2) Ανακοίνωση της Επιτροπής στο Συμβούλιο COM (84). 
ΑριθΧ 247/4 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 15.9.84 
'Αρΰρο 2 
Προς το σκοπό αυτό, τα κράτη μέλη και η Επιτροπή: 
— προχωρούν στη μόνιμη εκτίμηση των αναγκών τους 
στον τομέα της ανταλλαγής πληροφοριών και καθορί­
ζουν τις προτεραιότητες τους, 
— μελετούν τα μέσα ικανοποίησης των αναγκών που 
προσδιορίστηκαν και τα ενσωματώνουν ανάλογα με 
την περίπτωση σε κοινά έργα, 
— επεξεργάζονται (κοινές) συμφωνίες που θα επιτρέ­
ψουν την ανταλλαγή πληροφοριών ανεξάρτητα από 
την προέλευση του εξοπλισμού και φροντίζουν για 
την εναρμονισμένη χρήση κοινών προτύπων στα 
πλαίσια της διεθνούς τυποποίησης, 
— συμβάλλουν στην εκτίμηση των αναγκαίων πόρων 
για κάθε κοινό έργο, 
— παρακολουθούν την εξέλιξη των έργων, φροντίζουν 
για την εξασφάλιση συντονισμού μεταξύ τους και 
εκτιμούν τις πιθανές κοινωνικές επιπτώσεις που 
μπορεί να έχει η μεταμόρφωση τους σε λειτουρ­
γούντα συστήματα, — προετοιμάζουν τη μετάβαση από τις φάσεις δοκιμα­
στικής εφαρμογής στις φάσεις κανονικής λειτουρ­
γίας. 
Άρΰρο 3 
Ο συντονισμός που προβλέπεται στην παρούσα απόφαση 
πραγματοποιείται στα πλαίσια μιας επιτροπής συντο­
νισμού που αποτελείται από αντιπροσώπους των κρατών 
μελών και των οργάνων και υπηρεσιών της Κοινότητας. 
Στην επιτροπή αυτή προεδρεύει η Επιτροπή. 
Άρΰρο 4 
Η επιτροπή συντονισμού που αναφέρεται στο άρθρο 3 
υποβάλλει στο Συμβούλιο και το Κοινοβούλιο ετήσια 
έκθεση για την εξέλιξη των εργασιών της. 
Άρΰρο 5 
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της 
δημοσίευσης της στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρω­
παϊκών Κοινοτήτων.