ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82)488
Vol.1982/0164

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ
COΜ(82)488 τελικό
Βρυξέλλες ,10Αὐγούστου 1982
ί
ν
ΕΚΘΕΣΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
ΤΗΣΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΤΟ1981
("Εκθεσητς"Επιτροπής προςτοΣυμβούλιο )
l^jj rVf_\
41******È^lxî\^ ,6^7V*aw->6iy
COM(82)488xeXtKo

ΕΚΘΕΣΗ_ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
ΤΗΣ_ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΤΟΙ9«Ι
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
I. Ηέκθεση παρουσιάζει τάκυριότερα γεγονότα τοϋ 1981 :
-'θαναπροσανατολισμός τήςπολιτικής τής "Επιτροπής στην πληροφορική
πρός ενασύστημα κατανεμημένης Επεξεργασίας .
-*ΗΑναδιοργάνωση τώνδραστηριοτήτων πληροφορικής τής "Επιτροπής ,προκει
μένου νάληφθεί ύπόψη ήεξέλιξη αύτή πρός τηνκατανεμημένη έπεζεργασία .
-ι0καθορισμός τωνένεργειών γιά τήβελτίωση τήςΑποτελεσματικότητας
τήςπληροφορικής στήν "Επιτροπή .
-Τάηέτρα πού£χουν ληφθεί γιάτήναΰξηση τήςικανότητας μηχανής στό
κέντρο 'Υπολογιστοϋ ,μέτήνπαράλληλη βελτίωση τήςσχέσης κόστους /
Απόδοσης τοϋχρησιμοποιηθέντος έξοπλισμοϋ .
-'ΐΐοικονομική κατάσταση τόΙ9·8ΐ (προσωπικό καίπιστώσεις ).
-Τάληφθέντα μέτρα γιάτήνεξασφάλιση Αποτελεσματικής συνεργασίας
στήν πληροφορική μεταξύ των "Οργάνων .
.·/§.
Ι.'Η παροΟσα εκθεση αποτελεί συνέχεια τδνεκθέσεων ΟΟΜ/78/3^7 »ΟΟΜ/79/6Ι8
0ΟΜ/8Ο/5ΟΙκαίΟΟΜ/8Ι/568γιά τήδραστηριότητα τωνύπηρεσιων πληροφορικ
τής "Επιτροπής τό1977 »1978 ,1979 καί1980 ,πούέγιναν σύμφωνα μέτό
ψήφισμα τοϋΕυρωπαΙ'κοϋ Κοινοβουλίου (έκθεση Ρ^ΤΚΕ ).

-2-
ϋί^2£2^ϊί^ΐ2^ί!;ί?25_ϊίί2-.ί]2^ίϊϋίΰί;_1 1ΰ^.£ϋίϊί!2 ι1ΗΣ ;>;ΤΠΝΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉ
2.*Ηεκθεση τοϋ19^0 άπισημαίνει 8τι ή"Επιτροπή ,κατά τήσυνεδρίαση
τής7ηςΜαί'ου 19^0 ,πήρε σειρά σημαντικών άποφάσεων οίόποιες δδήγησαν
σέΑναπροσανατολισμό τήςπολιτικές τηςστην πληροφορική .*Ηκυριότερη
άπό'οαση ήταν νάπραγματοποιηθεί ,σέπέντε η£ξηχρδνια ,ενασύστημα
κατανεμημένης έπεζεργασίας .
3."Επίσης ,δπως άναφέρει ήεκθεση τοϋ1980 ,ή"Επιτροπή δημιούργησε
μιάδιεύθυνση πληροφορικές καί&διευθυντής ,πούδιορίσθηκε πρδσφατα ,
ανέλαβε καθήκοντα στίς άρχές τοϋ1981 .
"Εναάπδτάπρώτα καθήκοντα τοΰδιευθυντοΰ πληροφορικής ηταν νά
καταρτίσει έκθεση γιά νάάναφέρει :
-Τήνπρόοδο πούεχει έπιτελεσθει στήν εφαρμογή τωνμελετών γιάτήνπρο­
βλεπόμενη μετάβαση στόσύστημα κατανεμημένης έπεξεργασίας .
-Τούς προσανατολισμούς γιά τήδημιουργία ένός συστήματος κατανεμημένης
π\ηρο<ρορ ικης στήν "Επιτροπή .
-Τήνέαόργάνωση τήςπληροφορικής ,πούείναι άναγκαία γιάνάανταποκρί­
νεται στόν Αναπροσανατολισμό τήςπολιτικής στόν τομέα τήςπληροφορικής
της "Επιτροπής .
-Τόσύστημα προγραμματισμοί }καίκαθορισμοί )τοϋπροϋπολογισμοί )πού
πρέπει νάεφαρμοσθεί .
'Ηεκθεση αύτή(ϊ )εγκρίθηκε άπδτήν "Επιτροπή τόν ΜάΙ'ο Ι9δΐ .
5.Μετά τήνέγκριση τήςεκθεσης ,τόπρώτο εργο ηταν ήσταδιακή εφαρμογή ,
κατά τό19^1 ,τήςνέας οργάνωσης τήςπληροφορικής στήν "Επιτροπή ,ιδίως
οσον άφορΛ τήδομή τωνέπιτροπών καίτώνύπηρεσιών πληροφορικής πού
απαρτίζουν τήδιεύθυνση .
6.*Ηνέαδργάνωση λαμβάνει ύπόψη^τή σύγκλιση τωντεχνολογιών πουσήμεραπραγματοποιείται .Συγκεντρώνει λοιπόν γιάπρώτη φορά τηνεπεξεργασία
κλασσικών στοίχε ίων(άνάλυση ,προγραμματισμός ,λειτουργία τωνκεντρικών
όπολο^ιοτών ),τίςτηλεπικοι νωνίες(μεταβί βαση τήςφωνής καίτωνστοιχεί­
ων),τόνκατανεμημένο έ;''οπλισμδ δοποΓος ,σέεύθετο χρόνο ,θάδιασυνδε­
θεί υ,έσωένός δικτύου(μικρο-ίιπολογιστές ,ακροδέκτες ,εξοπλισμός έπεξερ -
γασίας κειμένων ,εξοπλισμός γραφείου -συσκευές φωτοαντιγράφων ,γραφομη­
χανές κλπ .εγκαταστάσεις γιάτηλεδιασκέψεις ,κλπ).
7»*Ηνέαδιεύθυνση περιλαμβάνει τώρα *Ι·07ύπαλλήλους καί190αλλα πρόσωπα
πούέργάζονται μέσύμβαση (έναντι 232ύπαλλήλων καί58προσώπων μέσύμβα­
σηστίς προηγούμενες ύπηρεσίες πληροφορικής ).'οπροϋπολογισμός 1981 γιά
τήνέααύτη διεύθυνση ηταν 31·^ Ε0ϋ(άπδ τάοποία 20,7 γι<άτηνεπεξερ­
γασία κλασσικών στοιχείων καί10.7 £κ·γιάτάνέακαθήκοντα -τηλέφωνο ,
επεξεργασία κειμένων ,έξοπλισμός γραφείου ,κλπ.).
••/••

8. Οδιευθυντής πληροφορικές διευθύνει τηνπληροφορική στην
'Ξπιτροπή ειτε άπευθείας ειτε μέσω τέςκεντρικές μονάδας πληροφορικές ,
ειτε εμμεσα μέσω μονάδων πούβρίσκονται στις γενικές διευθύνσε ις.'Από
διοικητικές πλευρ&ς ,είναι υπεύθυνος στόν γενικό διευθυντή προσωπικοΟ
καίδιοίκησης καίύποβάλλει άναφορά στήΔιευθύνουσα "Επιτροπή Πληροφο -
ρικές στην 'Επιτροπή(θΌΙθ ).
'Επιτροπές γιά τήδιαχείριση τέςπληροφορικές
9.'Ηνέαδομή τωνέπιτροπων παρουσιάζεται στόπαράρτημα I.
10.'Ηδιευθύνουσα έπιτροπή πληροφορικές στήν 'Επιτροπή(θϋΙθ )
Πρόεδρος τέςεπιτροπές αυτές είναι 6γενικός διευθυντής προσωπικοΟ
καίδιοίκησης(ΓΔ IX).
Τάμέλη τηςείναι :
-*0γενικός διευθυντής τηςάγορ&ς Πληροφόρησης καί καινοτομί ας(ΓΔXIII ).
-'Ογενικός διευθυντής τές "Υπηρεσίας Στατιστικές (50£^).
-"Ενας έκπρόσωπος τέςγενικές γραμματείας .
-"θαναπληρωτής γενικός διευθυντής τέςέσωτερικές άγορ&ς καίβιομηχα­
νικών ύποθέσεων(ΓΔ III).
-'θδιευθυντής τοϋτμήματος πληροφορικές ,μαθηματικών καίάνάλυσης
τωνσυστημάτων τοϋΚοινοΟ Κέντρου 'Ερευνΰν ,ί'δρυμα τέςΙ3ΡΚΑ .
'θδιευθυντής τέςπληροφορικέ "υποβάλλει στήν ΟϋΙΟ ?>λατάζητήματα
πούάφοροϋν τήστρατηγική ,τούς προσανατολισμούς ,τήνοργάνωση ,τόν
προγραμ'ΐατ ισμόκαίτούς προϋπολογισμούς .
11.*ΗΟϋΙΟ βοηθείται άπόδύοκύριες επιτροπές σ'έπίπεδο διευθυντοΟ :
-Τηνέπιτροπή τΰν·χ£Λ ^>κττών .
-Τηνέπιτροπή τέςτεχνολογίας πληροφορικές(ΟΤΐ ).
12.ίΐρόεδρος τέςεπιτροπές τΏν ^ ■>είναι &
διευθυντής τέςπληροφορικές καί ήέπιτροπή αύτή περιλαμβάνει τούς
υπαλλήλους πούείναι αρμόδιοι γιάτήνπληροφορική σέκάθε γενική
διεύθυνση ,ιθύνοντες προγραμμάτων καίμέλη τέςδιεύθυνσης πληροφορικές
καίτέςδιεύθυνσης διαχείρισης καίόργάνωσης .

M
i -if-
Οισυνεδριάσεις
/τήςέπιτροπήςτών χειγί<τχΰύ \/ Οργανώνονται άπότότμήμα
προγραμματισμοί καίδιοίκησης πληροφορικές καίκαλύπτουν τάζητήματα πουάφοροΟυ
τίςυπηρεσίες αυτές ,8πως 6προγραμματισμός ,ο£προτεραιότητες ,οίπροϋπολο­
γισμοί καί τάπρογράμματα .
13.'Ηεπιτροπή τεχνολογίας τήςπληροφορικής είναι συμβουλευτική επιτροπή καί
υποβάλλει άναφορά στήν ΟϋΙΟ καίστδμδνιμο πυρήνα γιάβιομηχανική άνακαίνιση ,
£>που προεδρεύει 6διευθυντής πληροφορικής καίπούπεριλαμβάνει :
-Τόνδιευθυντή τοΟτμήματος πληροφορικής ,μαθηματικών καίάνάλυσης τωνσυστη­
μάτων τοϋ ΚΚΕ τοϋ ιδρύματος τΐίςΙ3ΡΕΑ .
-Τόν διευθυντή τωνβιομηχανικών υποθέσεων ΙΙ(τηλεματ ική ,πληροφορική ,τηλεπι­
κοινωνίες ,μεταφορικά μέσα ,δημόσιες συμβάσεις )τήςΓΔIII .
-Τόν διευθυντή διαχείρισης τήςπληροφόρησης στή ΓΔXIII .
ι "Εργο τηςΟΤΙείναι νάύποβάλλει συστάσεις γιάτάτεχνολογικά ζητήματα
πούάφοροϋν τους προσανατολισμούς σχετικά μετάκατανεμημένα συστήματα ,λαμβά­
νοντας ύπόφη τους στόχους τήςβιομηχανικής πολιτικής ,τήςερευνάς καί τήςκαινο­
τομίας καίτίςάνάγκες τώνεσωτερικών ^ε-ίριοττούν » >'ΗΟΤΙεξασφα­
λίζει τόνσυντονισμό μεταξύ τοϋπρογράμματος ΙΝ3Ι5(ϊ )καί τοϋκατανεμημένου
δικτύου τίς "Επιτροπής .
I
'ΗΟΤΙ βοηθείται άπό τήνεπιτροπή κανόνων καίπροτύπων στήν οποία προεδρεύει
όδιευθυντής τοϋτμήματος πληροφορικής ,μαθηματικών καίάνάλυσης τωνσυστημάτων
τοϋΚΚΕτοϋιδρύματος τήςΙ3ΡΗΑ καίάπόάλλες όμάδες έργασίας πούδημιουργοϋνται
άνάλογα μέτίςάνάγκες .
Μαζί μέμέλη τωνΓΔIII ,IX,ΧΙΙ-ΚΚΕ καίXIII ,ήέπιτροπή κανόνων καί
προτύπων εχει εξασφαλίσει τήσυνέχεια τώνάπαιτήσεων τώνκανόνων στίς υφιστά­
μενες συμβάσεις προμηθειών ,εξέτασε καί£δωσε όδηγίες γιάπάνω άπό20περιπτώ­
σεις άπόκτησης εξοπλισμών πληροφορικής καίτεχνολογίας τήςπληροφόρησης ."Επιπλέ­
ον,ήέπιτροπή Ιπεζεργάζεται κανόνες τής "Επιτροπής στούς τομείς στους όποιους
δένύπάρχουν διεθνή πρότυπα ,^ καθώς καίτυποποιημένβυς τομείς γιάτίςάπαι-
τήσεις #σον άφορΛ τους κανόνες καίτάπρότυπα γιάέπιλεγμένους τύπους αγορών ,
ύπογραμμίζοντας έπίσης τίςμεθόδους έλεγχου τήςσυμμόρφωσης μέτάπρότυπα .
'Ηεπιτροπή συνδέεται έπίσης μέτήνόμάδα έργασίας γιάτάπρότυπα .
Κεντρική όργάνωση πληροφο£ΐκή£
Ι1*."Ηδιεύθυνση πληροφορικής (ΙΧ/Ε)περιλαμβάνει σήμερα τά^έζής τμήματα^καίειδικευμένες ύπηρεσίες(βλέπε έπισυναπτόμενο σχεδιάγραμμα καίπροσωπικό -εσωτε­
ρικό καίέζωτερικό -παράρτημα 3)ί
α)Προ|££αμυ.ατισ^02 καί^διοίκι^στ^πλτ^οφορ^κ^ζΙΡΑ )
'Ηειδικευμένη δπηρεσία προγραμματισμοΟ καίδιοίκησης πληροφορικής αναλαμ­
βάνει νάέπεξεργά''εται προγράμματα καίπροϋπολογισμούς σέσυνεργασία μέτούς
άρμόδιους γιάτήνπληροφορική ύπαλλήλους στίς ΓΔ·Ταδυοαυτα καθήκοντα περιλαμ­
βάνουν τήνεποπτεία τήςδιαχείρισης τώνκυριοτέρων προγραμμάτων .
'Ηευθύνη της «ίσονάφορί τόνπροϋπολογιστικό ελεγχο προϋποθέτει '6χιθά
φροντίζει ωστε οίπόροι νάδιατίθενται καταλλήλως στήδιεύθυνση καίθάχειρίζε­ταινομικές ,διοικητικές καίέμπορικές πτυχές τώνάγορών .
(Η)(ΙΝ3Ι3 - .ΙΝΤΕΚΙΝ5ΤΙΤϋΤΙ0ΝΑΙι 3Υ3ΤΕΜ ΟΕΙΝΤΕΟΚΑΤΕΏ 8ΕΤ?νΐΟΕ8 :·Διοργανικό
σύστημα όλοκληρωμένων ύπηρεσιών .
I

Οιτομείς αυτοί δραστηριότητας είναι ,λοιπόν :
-'Οπρογραμματισμός καί Απροϋπολογισμός .
-Οισυμβάσεις καί ήδιαχείριση τΟνπιστώσεων .
-*Ηεπιτροπή των^££,1ρ(<χτ^,
β)"Ελεγχος τ^ςποιότητας καίέσωτερικδ ^ελεγ^ος^Ο /ΙΑ)
"Εργο τ"ςμονάδας αύτής είναι νάΑναλύει τηνποιότητα τδνεργασιών πού
πραγματοποιούν οίεξωτερικές έταιρίες καίτήναπόδοση τωνυπηρεσιών πληροφορικές
στην 'Επιτροπή .Πραγματοποιεί ελέγχους μεσφυγμομέτρηση γιάτόεπίπεδο τηςυπη­
ρεσίας ,τηνασφάλεια καίτουςεσωτερικούς έλέγχους .Σκοπός^τδν Αναλύσεων καί
τωνέλεγχων είναι ήεπεξεργασία συστάσεων πούΑποβλέπουν στην τόνωση καίτή
βελτίωση τηςοργάνωσης .'Ηύπηρεσία Ασχολείται επίσης μέτάπαράπονα πούπροέρ­
χονται από -του%γ·ΛγΧχχαι ,ιών^ί,ι^ισιϋον /^– .^τάόποια δένμποροΰν νάδιευθετηθούν
έπίτόπου .Λυτό τόείδος έργασίας θάάπαιτεΕ συχνά τηνπροσφυγή σέειδικούς
συμβούλουτ καί θάΑπασχολεί μικρή μόνον όμάδα ύπαλλήλων .
γ)Κέντρο ύπολογιστοΟ
'θρόλος τοΰκέντρου ύπολογισχ,οϋ στόπλαίσιο ένός κατανεμημένου δικτύου
συνίσταται στήν παροχή στο-05 χί.ΐιρκτεέ.5 ^ ^ισχυρής ικανότητας πλη-
ροφορικές ,προμηθεύοντας χρόνο κεντρικές μονάδας καίσυναφείς ύπηρεσίες ,βάσει
χωριστων συμβάσεων .
θ£υπηρεσίες αυτές διαλαμβάνουν τήσυλλογή στοιχείων ,τήδιαχείριση τωναιτή­
σεων καίτήβοήθεια πρός του$^ε,ι^ι <Π&& 4 ^γιάτόβασικό πρόγραμμα
τοΟσυνόλου τδνπρογραμμάτων τοΰσυστήματος ύπολογιστοΟ πούπαρέχει τόκέντρο .
Οιίδιες οίδραστηριότητες τήςκατανεμημένης έπεξεργασίας δενύπάγονται πιά
στην αρμοδιότητα τοΟκέντρου ύπολογιστοΟ .
Οικυριότεροι τομείς πούύπάγονται στήν αρμοδιότητα τοϋκέντρου είναι
οίέξής :
-Παραγωγή .
-Σχηματισμός καίσύστημα λειτουργία .
-Διαχείριση τωνεργασιών καίσυλλογή τδνστοιχείων .
δ)"Ολοκληρωμένα συστήματα πληροφόρησης
*Ηένσωιιάτωση τωνύπηρεσιων πληροφορικής στόπεριβάλλον τωνχίί-
;>Απαιτεί μιάμόνο έργανωτική μονάδα ,ικανή νάεξασφαλίσει τήφυσική
λειτουργική ένδοσύνδεση μέτίςΑποκεντρωμένες δπηρεσίες πληροωορικής^στίς ΓΔ
πούκάνουν χρήση .Τότμήμα αυτό θάΑναλάβει νάοργανώσει τήνεφαρμογή τοϋκατα­
νεμημένου σχεδίου πληροφορικής ,σέστενή συνεργασία μέτούς ύπαλλήλους πούείναι
Αρμόδιοι γιάτήνπληροφορική σέκάθε ΓΔ,τότμήμα όργάνωσης καίδιαχείρισης
καίτότμ^μα μηχανικής /πλ^ροφορικής .θίδραστηριότητες τουκαλύπτουν έπίσης τίς
τηλεπικοινωνίες ,τήντηλεματική ,τδνγραφειακό αυτοματισμό ,τούς μικρο-ύπολογι -
στές καίτίςβάσεις τωνστοιχείων τεκμηρίωσης ,καθώς καίτήνπροώθηση ,τάκί­
νητρα ,τήβοήθεια σέπροσωπικό καί .τήν&μεση βοήθεια πρί*τούίχίΑ,Ρΐστΐ.% .

-6-
Τόνέοαυτδ τμήηα δημιουργήθηκε γιά νάσυγκεντρώσει διάφορες μονάδες πού
προηγουμένως 'ταν χωρισμένες .Γι'αύτό ,δημιουργήθηκε προσωρινή δομή οργάνωσης ,
ένωμιάπερισσότερο όλοκλτιρωμένη δομή θάκαταρτισθεί σταδιακά .
Περιλαμβάνει τάέζ1)ς τμήματα :
-Διαχείριση ,προγράμματα ,προώθηση .
-Τηλεπικοινωνίες Βρυξέλλες /ΛουξεμΒοΟργο(ϊ ).
-"Αποκεντρωμένος έξοπλισμδς .
-Κέντρο πληροφορδρησης καίερευνάς στην τεκμηρίωση τωνΕύρωπαϊκών Κοινο -
τήτων(ΟΙΚΟΕ ).
ε)Μηχανική τ^ς2^2£222£ϋί!ί2
Τδτμήμα αύτδ παρέχει τήδομή γιάτάπραγματικά υλικά τοϋύπολογιστοΟ καίτδ
σύνολο τωνπρογραμμάτων τοΟσυστήματος ύπολογιστοΟ .Είναι ύπεύθυνο γιάτηνκα­
τάρτιση ,τόνπρογραμματισμό ,τόνκαθορισμό τωνπροδιαγραφών καίτήνέφαρμογή
τωνπροτύπων γιάτήνΑρχιτεκτονική καίτόν^ξοπλισμδ τοϋδικτυου .Ασχολείται με
τήνπροώθηση τωνένισχύσεων τδνμεθόδων Ανάπτυξης τοϋσυνόλου τωνπρογραμμάτων
τοϋσυστήματος ύπολογιστοϋ ,καθώς καίμέτήδημιουργία τοΟβασικοϋ συνόλου
τ~>νπρογραμμάτων τοϋσυστήματος ύπολογιστοδ .ϊότμήμα αύτδ παρέχει τήντεχνική
ύποστήρι*η τοϋτμήματος τ&νολοκληρωμένων συστημάτων πληροφόρησης καίήτεχνική
άρμοδιότητά τουκαλύπτει τόσύνολο τ&ν \,<ττ<*>ν τής *Επιτροπής #« –>
: 'Εζυπηρετεε έπίσης τήνέπιτροπή τεχνολογίας πληροφορικές .
Οιέργασίες τοϋτμήματος καλύπτουν τέσσερις τομείς :
-Κεντρικά ηκατανεμημένα δίκτυα καί συσκευές Ιπεξεργασιας .
-"Ανάπτυξη τοϋσυνόλου τδνπρογραμμάτων τοϋσυστήματος ΰπολογιστοΟ καίενι­
σχύσεις γιάέφαρμογή .
-Γραφειακός αυτοματισμός .
-'Αριθμητικά συστήματα .
ζ)'Ανάπτυ£η_έφαρμογβν
Τότμήμα Ανάπτυξης τδνέφαρμογδν είναι ύπεύθυνο γιάτνκατάρτιση ,τήν
έφαρμογή καίτήδιατήρηση &λων τΰνέφαρμογδν πούθάτύχουν επεξεργασίας σε
κεντρικό έπίπεδο (Iδίωςανάλυση τΏνσυστημάτων καίπρογραμματισμός ).Οιπαρεχό­
μενες ίιπηρεσί εςκαίτδΑναγκαίο έργατικδ δυναμικό γιάτήνέφαρμογή τους θα
καθορισθοΟν σεέσωτερικές συμβάσεις μέτούί^&ιριβτΣ ^.,
Οιέργασίες τοϋτμήματος αύτοϋ καλύπτουν τρεϊς τομείς :
-Συστήματα διοίκησης καίπροσωπικοί ).
-Συστήματα εποπτείας .
-Χρηματοδοτικά μέσα .
••/••
(Χ)Πρέπει νάσημειωθεί ίίτιτότηλεφωνικό κέντρο τής'Επιτροπής στιςΒρυξέλλες
αντικαταστάθηκε έπιτυχδς στότέλος τοϋΙ9«Ι· Τόνέοκέντρο προσφέρει πολυ­
άριθμες καίσημαντικές βελτιώσεις γιάδσους χρησιμοποιοΟν τοτηλέφωνο
ϋ'ίίλες τίςύπηρεσί ες ·τής "Επιτροπής .

7
Πληροφορική στις γενικες διευθύνσεις
Ι5· Σέσυνεννόηση μέτόνδιευθυντή πληροφορικές καί τότμήμα διαχείρισης καί
Οργάνωσης ,κάθε γενική διεύθυνση θάδημιουργήσει όριστικά μιάτοπική μονάδαπληροφορικής ,τήςόποιας τόμέγεθος καί οιαρμοδιότητες θάέξαρτηθοϋν άπότίς
ανάγκες τωνύπηρεσιων πού τήχρησιμοποιούν ,άπότόδιαθέσιμο προσωπικό πληροφο -
ρικές στήΓΔκαίάπότόέπίπεδο προετοιμασίας .
16.Τόέλάγιστο έπίπεδο θάείναι £νας συντονιστής πληροφορικής ,τάκαθήκοντα τοΟ
οποίου μποροΰν νάάναληφθοΰν άπότόνβοηθό τοϋγενικού διευθυντοΟ ,ανδενυπάρ­
χεικανένα αλ\ο πρόσωπο .Στίς γενικές διευθύνσεις πούδιαθέτουν σημαντική δομή
πληροφόρησης ,£νας προΐ'στάμενος τωνσυστημάτων πληροφόρησης θάμποροΰσε νάάνα-
λάβει τίςτοπικές πράξεις καίτήνκαθημερινή διαχείριση τωνέφαρμογων στόέσω-
τερικό τήςγενικές διεύθυνσης .Στήν περίπτωση αύτή ,πρέπει νάεχει άρμοδιότητες
γιάτόπροσο>πικό πληροφορικές τήςΓΔ,γιά νάείναι σέθέση νάέκπληρώσει τά
καθήκοντα του .Στίς γενικές Διευθύνσεις πούπεριλαμβάνουν διάφορες όμάδες πού
χρησιμοποιούν τόσύστημα ,£νας ύπάλληλος θάμποροΟσε νάείναι υπεύθυνος γιάκάθε
όμάδα(π.χ .στήΓΔIX,οιέφαρμογές γιάτάζητήματα προσωπικοϋ είναι έντελΰς δια­
φορετικές άπότίςέφαρμογές γιά τόγλωσσικό προσωπικό ).
Ι7· '0ύπάλληλος πούείναι ύπεύθυνος γιάτάσυστήματα πληροφόρησης (άπότόνσυν­
τονιστή πληροφορικής £ωςτόνπροΐ'στάμενο τωνσυστημάτων πληροφόρησης )ένεργεϋ
ύπότήνεξουσία τοΟγενικοϋ διευθυντοΟ καίχρησιμεύει σάνσύνδεσμος μεταξύ τδν
ύπηρεσιων πούχρησιμοποιοΟν τόσύστημα στήν ΓΔκαίτών/^^βΐίδ'ϊ'ων πληροφορικής
γιάολατάσημαντικά ζητήματα ,8πως τάπρογράμματα καί οίπροϋπολογισμοί ,τά
σχέδια ,ήδημιουργία συστημάτων ,ήΙποπτεία τωνπράξεων καίτάπαράπονα .
18.Είναι ύπεύθυνος γιάδλες τίςτοπικές δραστηριότητες πληροφορικής καίγιά
τήνάνάπτυξη τους σύμφωνα μέτούς προσανατολισμούς σχετικά μέτήνκατανεμημένη
πληροφορική .
Ι9· Εκπροσωπεί τόνγενικό διευθυντή τουγιά τούς δύοαυτούς τομείς στήν
έπιτροπή των^£ΐ -ρ»-σχ«ϊν.
20.Οιάντίστοιχες αρμοδιότητες τήςΑποκεντρωμένης μονάδας στήΓΔκαίτής
κεντρικές μονάδας πληροφορικής θάκαθορισθοΟν σύμφωνα μέτούς έξής προσανατο­
λισμούς :
-'ΗΑποκεντρωμένη μονάδα λειτουργεί :στόέσωτερικό τηςγενικής διεύθυνσης γιά
νάκαλύψει τίςάνάγκες τωνχει^>ιστών ,^ >είναι ομως ύπόλογη
στόν διευθυντή πληροφορικής γιάτάέξής θέματα :
-"Επίπεδο τωνεργασιών .
-Συμμόρφωση μέτούς προσανατολισμούς πού£χουν συμφωνηθεΓ σέκεντρικό έπίπεδο .
-Τήρηση τωνεγκριθέντων προτύπων εκτέλεσης .
'Ηυπηρεσία πληροφορικής προγραμματισμοί καί διοίκησης (ΡΑΙ )καί ήύπηρεσία
έλέγχου τήςποιότητας καίτοϋέσωτερικοΰ έλέγχου θάφροντίσουν άπόκοινοΟ
γιά τήλειτουργική διαχείριση καίτόνελεγχο .
-Οίχειριστές τοϋέξοπλισμοΟ πούβρίσκονται στήΓΔθάπρομηθεύονται άπό τήν
άποκε ντρωμένη μονάδα ή'άπότοΰί χίΐοια"τί,5 .

ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΣΕΙΡΑΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΗΕ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ_ΣΤΗΝ_ΕΠΙΤΡΟΠΗ
21.Κατά τήδιάρκεια τοϋ19^1 ,έ^ωτερικοί ειδικοί σύμβουλοι (ήέταιρία ϋΙΕΒΟΙ,ϋ )
εξέτασαν τίςπροϋπολογιστικές άπαιτήσεις πούειχε έτοιμάσει ήύπηρεσία πληρο -
φορικές γιάτόΙ9&2 .Ταυτόχρονα ,ηέταιρία είδικΰν συμβούλων ϋΙΕΒΟΙ.0 κατάρτισε
'ένα .πίνακα συστάσεων γιάτήβελτίωση τέςάποτελεσματικότητας τέςπληροφορικές
στην 'Επιτροπή .
22.*Ηδιεύθυνση πληροφορικές έκανε προσθήκες στόν πίνακα αύτδ πούόδήγησε
σέπρόγραμμα δράσεως γιά τόΙ9^Ι/Ι9°'2 .
23.ΟιΒ^οι,κές Ενέργειες μποροϋν νάσυνοψισθοϋν ωςέζής :
-"Εφαρμογή τοϋσυστήματος 5ΙΡΑ(όλοκληρωμένο σύστημα προγραμματισμού καίδιοί­
κησης ).Τόσύστημα αυτό θάχρησιμοποιηθεί γιάτήνκατανομή τοϋπροϋπολογισμοί )
άνάπροϋπολογιστικό κέντρο (ύπηρεσία πληροφορικές άφενός ,
β·χνΐ5 /πρόγραμμα /έφαρμογή άφετέρου ).Κάθε ^–_ –>θά£χει λοιπόν
τόν δικό τοιίπροϋπολογισμό καί θάχρεώνβται γιά τίςυπηρεσίες πού θάλαμβάνει .
-Καθορισμός μι&ς μεθοδολογίας γιάτήνκατάρτιση μεσοπρόθεσμων(τρία χρόνια )
προγραμμάτων καίμακροπρόθεσμων(πέντε £ωςδέκα χρόνια )προγραμμάτων .
-Δημιουργία συστήματος μελετδν κόστους /άφέλους γιάτίςυφιστάμενες έργασίες
καί τάνέαπρογράμματα .
-Καθορισμός προσανατολισμών γιάτήδιαχείριση προγραμμάτων γιάτούς ιθύνοντες
προγραμμάτων .
-Καθορισμός μιδς πολιτικής προμηθευτδν γιάτούς μεγάλους υπολογιστές ,τόαπο­
κεντρωμένο έξοπλισμό ,τίςάγορές τοϋσυνόλου τωνπρογραμμάτων τοϋσυστήματος
ύπολον ιστού .
-Καθιέρωση /σίστηματος άναφορΛς ,σχετικά μέτήνεγκυρότητα πούεχει επιτύχει
όκαθένας άπότούς ύπολογιστές τές'Επιτροπές καίγιάτόνκαθορισμό των
ορίων ά*ιοπιστίας .
-Κατάρτιση προγράμματος γιάτήνασφάλεια τοϋέξοπλισμοϋ ,τοϋσυνόλου των
προγραμμάτων τοϋσυστήματος ύπολογιστοϋ ,τδνστοιχείων -ιδιαίτερα γιάτίς
πτυχές τοϋάπόρρητου .
-Καθορισμός τωνέπιπέδων ποιότητας γιάτίςύπηρεσίες πληροφορικές·
-"Ελεγχος τδνβασικδν τομέων στίς πράξεις πληροφορικές τές "Επιτροπές .
-Αύξηση τηςμηχανικές ικανότητας τοϋκέντρου ύπολογιστοϋ |μέτήνπαράλληλη βελ­τίωση τέςσχέσης κόστους /έκτέλεσης τωνύπολογιστων τές Επιτροπές(Σημ :Λόγω
τοϋεπείγοντος χαρακτέρα καίτηςσπουδαιότητάς της ,ήπτυχή αυτή εξετάζεται
λεπτομερέστερα ατόέπόμενο κεφάλαιο ).
-Καθορισμός λεπτομεροΰς προγράμματος γιάτήνέφαρμογή τέςκατανεμημένης έπεξερ -
γασίας γιάτήνπερίοδο ΐ9*3-Ι9 ρ5(καταρτίζονται επίσης βραχυπρόθεσμα προγράμμα­
ταγιάνάκαλυφθοϋν ο£πράξεις τό19^2 :'Αναπτυξη τοϋεσωτερικοϋ δικτυου ,
εγκαταστάσεις γιάμεταφορά στοιχείων ,έπιλογή μικρό –ύπολογιστδν ,γραφειακός
έξοπλισηόςί έπεξεργασία κειυ,ένοιν ,κλπ.).
-Καθοπσηόο τωνΑναγκαίων δργάνων γιά τήΒελτίωση τέςπαραγωγικότητας τίδν
προγραμματιστών . ··/··

24."Ορισμένες ^απότίςπράξεις αύτές £χουν ί,'δηδλοκληρωθεΓ ."Ολες οίπράξεις
έχουν σχεδόν αρχίσει ,φρίκες £μως θάέπεκταθοΟν γιάάρκετά χρόνια .'ΐδιαίτερηπροτεραιότητα δόθηκε τδ19*1στηναύξηση τήςμηχανική ικανότητας τοΟκέδροι .Ηπτυχή αυτη εξετάζεται παρακάτω . μ '
^^_£^.ΐ·ίΙί --Ι=^5 -ϊ^_ί!1ΐ ν!!2ίίίΐ^_Μ_^ΝΤΡΟΥ_ΥΠϋΛυΓΙΣΤΟΥ ΚΑΙΓΙλΤΗΒώΛΊΊΩίΗ
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
25.Δεδομένου δτιοίδραστηριδτητές τουπληροφορικΐΓέ'χουν έργανωθεϊ γιάνάμ^Γ?α«η υπ'Φη*στα^α?η στηνκατανεμημένη έπεζεργασία ,κατέστη δυνατόV"19^0ναπαραγγελθούν δρισμένες μελέτες πούθάάνοίξουν τόνδρόμο γιάτήσταδιακή εφαρμογή τηςκατα τάεπόμενα χρόνια . 1
26.'Ωστόσο ,^εξακολουθούσε νάύπίρχει σοβαρή έ'λλειψη ίκανδτητα 5στόκέντρο ύπο-
°Τγι"°;·Για^την εργασία τηςστηστατιστική ,ή"Επιτροπή έξαρτόταν άπό£ναΙΟΙ2980 που^ηταν πλήρως κορεσμέ νος(εργάζ εται όλόκληρο τόε£κοσιτετοάωοο καί^^ν^εΒδομαδα ).Πράγματι δΙΟΙ2?7*δένμποροϋσε νάλειτουργήσει ,δεδομένου ότιανελαμβανε σταδιακα έφαρμογές άπδτόν298θ ,άπδ£να8ΙΕΜΕΝ<3 7760
πούανελαμθανε τιςδιοικητικές έφαρμογές τοΟΙΟΙκαίάπδ£ναΙΚΙ3 8θ,άπαρχαΚΒ -μενο ,γιατοσύστημα ΟΙΗΟΕ(ϊ ),επίσης κορεσμένο .
27.Ηκατάσταση ειχε έιιιπλέον περιπλακεϋ άπδτόί>τι6ύπολογιστής 3ΙΕΜΕΝ3
καιοιδυουπολογιστές^ΙΟΙ ,βρίσκονταν 8λοι σέδιαφορετικά κτίρια στόΛουξεμ­βούργο καιέπρεπε έπομένως νάσυγκε ντρωθοϋν στόνέοκέντρο ύπολονιστοϋ στό
κτίριο ^ΕΑΝΜΟΝΝΕΤ .Επιπλέον δΙΟΙ2980χρησιμοποιοΟσε μιάξεπερασμένη έρμη-
νεια^του συστήματος λειτουργίας ΙΟΙ ,πούχρειαζόταν προσαρμογή τωνπρογραμμάτων
τ^ς Επιτροπές ^γιάνάείναι σύμφωνα μέτήντελευταία έρμηνεία τοΟσυστήματοολειτουργίας πουεφαρμόσθηκε στδν 2976 .
28.Οιστόχοι πούδρίσθηκαν τδ1981 άπέβλεπαν στήν :
-Σημαντική αυ'ξηση τί^ςικανότητας τωνκεντρικών υπολογιστών ,χωρίς νάσημειω­
θείαντίστοιχη αύξηση τωνέξδδων ένοικίασης .
-Μετακίνηση τωνύπολογιστών(πράγμα πούεχει γίνει ).
-Προσαρμογή τωνπρογραμμάτων 10ΐ(πράγμα πούθάσυμπληρωθεΕ στόδεύτερο
τρίμηνο τοΟ1982 ).
Μετά απόδιαπραγματεύσεις μέτούςσημερινούς προμηθευτές γιάτήβελτίωση
ττίςσχέσης εκτέλεσης /τιμής ,ήκατάσταση παρουσιάζεται τώρα ώςεξής :
-'ΟΙΟΙ,29°0θάαντικατασταθεί ;στίς άρχές τοΟ1982 άπόεναΙΟΙ ,2982μέ
διπλό 00Ρ .
-'ΟΙΗΙ8 80θάάντικατασταθει άπδ£ναδιπλδ ΌΡ37/80.
~03ΙΕΜΕΝ5 7760 θάάντικατασταθεΕ τδ1983 άπδτδν757ΐ(ν·ΐ'ά δεύτερη μηχανή
8ΙΕΜΕΝ3 -7551-θάληφθεί τό19^2 :'Η77&0 καί ή7551 θάάντικατασταθοΟν άπδ
τήν7571 μόλις αύτη ήτελευταία θάείναι έτοιμη τδ1983 ). .
••/mm
t/ενα (Σ)Τόσύστημα ΟΙΗΟΕ είναι ενασύστημα έρευνας τεκμηρίωσης πούπεριέχει ενα
άριθιιδ βάσεων στοιχείων γιάτήνέσωτερική τεκμηρίωση ,τδΚοινοτικό Δίκαιο ,
κλπ .

-10-
η
29·Τόαποτέλεσμα τώνδιαπραγματεύσεων αυτών γιάτήναίίξηση δυναμικότητας ,τήν
αύξηση τωνδαπανών κα(?ρ'ελτίωση τωνσχέσεων έκτέλεσης /τιμών συνοψίζεται
στόν παρακάτω πίνακα :
ΠαροΟσα
μιγανή
Α'ΐ^χύςσεmips
(*)
θΜηνιαίο
ένοίκιο
σε
εκ.βελ.φ
Γ'Εκτ/τιμή
B/C
>.
ΔΝέες s
μηχανές
Α'Ισχύς
σέmips
ΒΜηνιαίο
ενοίκιο
έκ.Βελ .
Γ'Εκτ/τιμή
B/C
pp.
Δ*
ICL 2980 1,8 13/1 0/14 ICL 2982
oíδιπλό
0CP3/6 12/6 0,¿9
CII-HB
IRIS 80
<**) 0/7 2/6 0,27CII-HB
2xDPS7
<**) 3/4 3/4 1,0C
Siemens
7760 1/2 3/8 0,32Siemens
7571 4/7 4/5 1,00
ICL 2976
(4r4r4r ) M 8,8 0,16ICL 2976
(***) 1/4 8,8 0,16
t5/1 28,3 0,18
(****)13/1 29,3 0,45
(*♦** ι
30.'Από τόνπαραπάνω πίνακα βλέπουμε ότι :
-'Ηδυναμικότητα θάείναι σχεδόν τριπλάσια(άπό 5*1 οέΙ3»Ι ΜΙΡ3 ).
-*Ητιμή μηνιαίως θάαύζηθεϊ μόνον κατά 3»5/ο.
••/••
(*)ΜΙΡ5 *έκατομυύρια όδηγίες ανάδευτερόλεπτο .
(IX)Οιμηχανές ΟΙΙ-ΗΒ έργάζονται βάσει γραφειακές ύπηρεσίας ."Εχει ληφθεί
σάνυποθετικό 8τιοιδαπάνες έζοπλισμοΟ καίπροσωπικοΟ(πράξεις )Αντι­
προσωπεύουν τόκαθένα 50°/οτήςσυνολικές τιμίως τήςσύμβασης .
(ΧΕΕ )ΠραγματοποιοΟνται συνομιλίες μέτόν ΙΟΙίγιά :
-Τήνάναμόριοωση τήςσύμβασης γραφειακής υπηρεσίας σέσύμβαση κανονικής
έκμίσθωσης (ήπροτεινόμενη τιμή έκμίσθωσης Αναφέρεται άνωτέρω ).
--Τηβελτίωση τωνσχέσεων έκτέλεσης /τιμής τής2976·
(ΧΕΕϊ )Δένείναι δυνατόν νάγίνει σύγκριση τώνσχέσεων έκτέλεσης /τιμών τών
μηχανών τώνδιαφόρων κατασκευαστών μέακριβή τρόπο ,γιατί ήισχύς ΜΙΡ3
είναι ηίσχύς τοΟκεντρικοΟ ύπολογιστοΟ ."Ωστόσο ,ήτι-Ήή έζαρτ&ται άπό
τόμέγεθος τήςγενικής μορφής(π.χ .τόμέγεθος τήςκυρίας μνήμης ,6
άριθμός μονάδων δίσκων καίμονάδων μαγνητικών ταινιών ,κλπ .Ταχαρακτη­
ριστικά διαφέρουν άπότήμιάμηχανή στήν &λλη ).

-II-
31.Θάπρέπει νάύπογραμμιατθεΐ 8τι ησυμπληρωματική αυτή δυναμικότητα(γιά μιά
περιθωριακή αύζηση τήςτιμίως )είναι ουσιώδης γιάτιςεφαρμογές τώνμεγάλων
βάσεων στοιχείων ,άκόμη καίάν^τ -»έφαρμοσθεΓ τδσύστημα κατανεμημένης έπεζεργα -
σίας .Είναι ουσιώδης προκειμένου :
-Νάπεριορισθεί ήπίεση στόν σημερινό κορεσμένο εξοπλισμό .
«.Νάβελτιωθεί σάνάποτέλεσμα ήποιότητα τήςύπηρεσίας (ικανότητα νάκερδηθει
ήκαθυστερημένη εργασία σεπερίπτωση διακοπής ,μείωση τώνπροθεσμιών εκτέ­
λεσης τώνεργασιών γιάτηνέργασία άνάποσότητα ,βελτίωση τωνπροθεσμιών
Απάντησης γιάτηνέργασία γραμμής ).
-'Επιπλέον ,νάδιευκολυνθεί ήμετάβαση άπότηνπαροϋσα έργασία μέτέσσερις
όμάδες πούδενείναι ικανοποιητική σ'£να σύστημα εργασίας μέδύοόμάδες .
32.'Ηπρογραμματισμένη προμήθεια τήςσυμπληρωματικής αυτής Ικανότητας έπέτρεφε
τηνέναρξη ητήσυνέχιση τήςέργασίας πληροφορικής στούς παρακάτω βασικούς
τομεΐς(δ παρακάτω κατάλογος δενείναι τελικός ):
'Εργασία στατιστικής
0ΒΟΝΟ8 βάση στοιχείων χρονολογικών σειρών ,
έζωτερικό εμπόριο ,
έρευνες ,
5ΑΒΙΝΕ καί05ΙΚΙ5(όνοματολογί ες,εγγραφή πινάκων )
Διοικητική έργασία
"Αποδοχές ,
συστήματα πληροωοριών γιά τόπροσωπικό ,
οικονομική λογιστική ,
κοινωνική ασφάλιση ,
3ΑΟΑΡ -σύστημα διευθύνσεων καίέκδόσεων
Γλωσσικά συστήματα
ΕυΗΟΌΙΟΑϋΤΟΜ (βάση στοιχείων ορολογίας )
Συστήματα εγγραφής
"Ελεγχος σχάσιμων ύλικών (Συνθήκη τήςΒιέννης )
Συστήματα έποπτείας
Χάλυβας(έρμηνεία I,IIκαίIII),
ύ<οαντουργ ικά ,
άλιεία
Χρηματοδοτικά μέσα
ΕΓΤΠΕ ,σύστημα προσανατολισμοΟ καίέγγύησης ,
δίκτυο γεωργικών λογιστικών πληροφοριών ,
ETA
ETIU
Κοινωνικό Ταμείο· ··/··

-12-
Συστήματα τεκμη£ΐωσεων
ΟΙΚΟΕ σύστημα εσωτερικές τεκμηρίωσης .
ΟΕϋΕΧ-βάση στοιχείων τοΟκοινοτικοϋ δικαίου
Συστήματα διάθεση
3ΑΕΊΒ (διάθεση τωνδιερμηνέων καί τδναίθουσΏν συνεδριάσεων )
'Εφαρμογές προτύπων
Χρηματοδοτικά καίένεργειακά πρδτυπα .
ΚΑΤΑΣΤΛΣΗ_ΤΩΝ_ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ_Τ0_Ι9Βΐ
33· ΓιάτόΙ9°>1 ,ή'Επιτροπή ζήτησε άπότήν'Αρχή προϋπολογισμοί ;30,6 έκατομ -
μύρια ΕΟΙΓβάσει τοΟκεφαλαίου 21γιά τίςκλασσικές δραστηριδτητές τηςπληροφορι -
κές .Η'Αρχή προυπολογισμοΟ μείωσε τόποσδ αυτό σέ20έκ.ΕΟΠ ,πούκατά τδ
19^1 αύζήθηκε κατά 0,7£η.Εθυγιάνάκαλυφθεί τόπρόγραμμα χάλυβα τόόποΓο ,
τότε ,δεν ειχε προβλεφθεί .
3^.'Ηκατανομή ανάάρθρο τωνπιστώσεων τοϋ1981 παρουσιάζεται στόπαράρτημα 4
(ζητηθείσες πιστώσεις καίχορηγηθείσες πιστώσεις ).
35· 'Ημείωση τωνπιστώσεων γιάτό1981 δυσκόλεψε πολύ τηνπροσπάθεια γιά βελ­
τίωση τωνδραστηριοτήτων πληροφορικές τί|ς'Επιτροπής καίγιάπαροχή καταλληλό­
τερης ύπηρεσίας οτίς υπηρεσίες πού τήχρησιμοποιοΟν .
36."Εξαιτίας τΐιςκατάστασης αΰτ?(ς ,ή"Επιτροπή άποφάσισε ,8πως άναφέρθηκε
παραπάνω ,νάάπευθυνθεϋ σέέζωτερικούς είδικούς συμβούλους γιάτδνελεγχο τοΟ
σχεδίου αί'τησης πιστώσεων τ^ς 'Επιτροπές (30,4έκ.Εθυ)πούειχε προταθεί τδ
1981 γιάτό1982 .Οιειδικοί σύμβουλοι ηταν ήέταιρία ϋΙΕΒΟΙ^ϋ ΕΙΓΗΟΡΕ ,ενας
άνώτερος υπάλληλος τ^ςΓαλλικές Κυβέρνησης ,αμεσα ίιπεύθυνος γιάτάκονδύλια
πληροφορικής καί6διευθυντής πληροφορικές μι&ς μεγάλης ιδιωτικής εταιρίας
στηΓερμανία . ι
37.Οιειδικοί σύμβουλοι αναγνώρισαν ομδφωνα δτι ή"Επιτροπή χρειαζόταν
ετήσιες πιστώσεις τέοτάξεως τ®ν30–35 έκ.Εθυγιατιςδραστηριότητες πού
καλύπτει τόκεφάλαιο 21γιάτηνέξασφάλιση όμαλτ^ς εξυπηρέτησης(Κ ). ,
ΔΙΟΡΓΛΝΙΚΠ_ΣΥΝβ^ΓΑΣΙΑ
33.Τό19^1 ,τδΚοινοβούλιο ενέκρινε ?ναψήφισμα(75^8/81-ΐ8·6.Ι9?ΐ )»πού
προτείνει τήδημιουργία ένός διοργανικοί )δργανισμοΟ πληροφορικϊ|ς (ε·'στ1ΤΤ1τ^ζ"*
κ.ΚΕΙιΙιΕΤ-ΕΟΜΜΑΝ )·
(Ε)Παρά τίςεκθέσεις τωνειδικών συμβούλων ,ο£όποιες παρουσιάσθηκαν στην
'Αρχή προϋπολογισμοί ),ή'Αρχή αυτή χορήγησε γιάτό1982μόνον 25έκ.ΕΟϋ
(άπότάόποια 2,4έκ.ΕΟΠγιάτόκεφάλαιο 100),άντί των30,4 έκ.Εθυ
πού είχαν ζητηθεί .

-13-
39· 'θαρμόδιος γιάτόπροσωπικό καί τηδιοίκηση επίτροπος ,κ.0ΚΕΝΝΕϋΥ ,
άπέστειλε τηνπρώτη απάντηση της "Επιτροπής γιάτόψήφισμα αυτό στίς 8.12.1981 .
"Αναφέρει δτι :
-*Η "Επιτροπή ζήτησε πρώτα άπότηνδιοργανική επιτροπή πληροφορ ικής (011 )(Ε)
νάέζετάσει τόψήφισμα(ή έπιτροπή αυτή δημιουργήθηκε τόν "Οκτώβριο Ι9δθ άπό
τους ιθύνοντες διοίκησης τώνόργάνων ,προκειμένου νάβελτιωθεί ήσυνεργασία
στόν τομέα τήςπληροφορικής ).
-Τάσυμπεράσματα τής011 ύπο'λήθηκαν στους ιθύνοντες τηςδιοίκησης τόνΣε-
πτέμ ΓριοΙ9αΙκαίάνταποκρ ίνονται σ'δλα τάσημαντικά θέματα μέτάσυμπερά­
σματα τής "Επιτροπές .
40.Τάκυριότερα συμπεράσματα τής "Επιτροπής ηταν οτι ήέννοια ένός όργανισμοΟ
μπορούσε νάπροσφέρει όρισμένα πλεονεκτήματα(ο£κονομίες κλίμακας ,αποφυγήεπανάληψης προσπαθειών ,κλπ .).'Ωστόσο ,όρισμένα ζητήματα παρέμεναν αλυτα(ό
κίνδυνος ενας συγκεντρωτικός δργανισμός νάγίνει "ξένος "γιάτίςύπηρεσίες
πληροφορικής ,τόπρόβλημα τοΟκαθορισμοΟ τωνπροτεραιοτήτων γιάτίςέργασίες ,
ήάνάγκη καθορισμοΟ δραστηριοτήτων πού θάμποροΟσαν νάγίνουν συγκεντρωτικές
καίέκείνων πούπρέπει νάάφεθοϋν στάόργανα ,οισυνέπειες τήςτάσεως πρός
μιάκατανεμημένη έπεζεργασία σ'£να συγκεντρωτικό όργανισμό ,κλπ.).
41.Λόγω τωνάναπάντητων αυτών ζητημάτων ,ή"Επιτροπή πρότεινε :
-*ΗπαροΟσα απάντηση τηςνάθεωρηθεί σάνμιάπροσωρινή απάντηση .*ΗΑριστική
απάντηση τηςπού θάπαρουσιάζει τηθέση τηςσχετικά μέτήδημιουργία ένδς
όργανισμοΟ θάδοθεί :πρίν άπό τότέλος τοΟ19^3 ,μετά άπόμιάλεπτομερή με­
λέτη τώντομέων πού δημιουργοϋν προβλήματα .
-Τουλάχιστον £ωςτό,Ι9^3 ,3συνεργασία μεταξύ τώνοργάνων έζακολουθεΐ νά
ενισχυμένηστηρίζεται σέμιά/διοργανικτ >έπιτροπή πληροφορικής (0II)γιάτάζητήματα
τάόποϋα ,στόεσωτερικό τής "Επιτροπής ,υπάγονται στήν αρμοδιότητα τοΟ
διευθυντοΟ πληροφορικής ,καθώς καίστήν έπιτροπή τώνειδικών συμβούλων
ΙΝ3Ι8(γιά τάζητήματα πούκαλύπτονται άπότόπρόγραμμα ΙΝ8Ι3(ΣΚ )).
^2.*Η'Επιτροπή προσθέτει οτι ήδιεύθυνση πληροφορικής στήν "Επιτροπή
συμμετέχει πλήρως στόπρόγραμμα ΙΝ8Ι8 καίεχει έκπροσώπους στήν όμάδα προσα -
νατολισμοΟ ,στήν όμάδα εργασίας καίσέκαθεμιά άπότίςπέντε ύπο-όμάδες(8που
προεδρεύει στίς δύοάπόαυτές ). "Επιπλέον ,συμμετέχει πλήρως στάδοκιμαστικά
προγράμνατα τοΟΙΝ8Ι8 ,στάόποϋα είναι σέθέση νάπαίζει ρόλο πειραματόζωου ,
εξασφαλίζοντας £τσι τήνάνάδραση πρός τηνόμάδα ΙΝ8Ι3 ,προτοΟ τόπεδίο δράσης
τοΟπρογράμματος αύτοΟ διευρυνθεί γιά νάπεριλάβει τόπεριβάλλον καίτόν
κανονικό χρησιμοποιούντα . /
(Ε)Βλ.στόπαράρτημα 5άντίγραφο τήςσύμβασης μεταξύ τώνοργάνων γιάτήν
011 καί ,στόπαράρτημα 6,?ναπρόγραμμα εργασίας γιάτήν011 τό19^2 .
(ΣΣ)ΐΝ3Ι3-Διοργανικό σύστημα όλοκληρωμέ νωνύπηρεσιών πληροφόρησης .

-Ik-
ΣΥΜΠ^ΡΑΣΜΑΤΑ _
43.Τόέτος 19^1 αποτέλεσε καμπή γιάτηνπληροφορική στην *Επιτροπή.'' /Οπως
άναφέρθηκε παραπάνω ,ήπολιτική πληροφορικές £χει άναπροσανατολισθεϋ σ"£να
σύστημα κατανεμημένης επεξεργασίας .Οίδραστηριότητες πληροφορικές ττ|ς
"Επιτροπές έχουν άναδιοργανωθεϋ προκειμένου ν'άνταποκριθοΟν στήνέααυτή
πολιτική καίέχει καθορισθεί σειρά ένεργειων γιά τήβελτίωση τήςαποτελε­
σματικότητας τήςπληροφορικές στήν "Επιτροπή ."Επίσης ,£χουν ληφθεί ειδικά
μέτρα γιάτηνπροσαρμογή τωνύπολογιστων τ?|ς "Επιτροπής στόάμεσο βάρος τ?|ς
έργασίας(τριπλάσια αύξηση τέςισχύος γιάμιάπεριθωριακή αύξηση τοΟκό­
στους ),έχουν 6έληφθεί καίμέτρα γιάτήνένίσχυση τέςδιοργανικές συνερ­
γασίας .
44.Οιενέργειες πούέχουν άναληφθεΕ προορίζονται νάπαράσχουν στί' ;
υπηρεσίες τές "Επιτροπές τδέπίπεδο ύπηρεσιών καί τάόργανα πληροφορικές
πούδικαιούνται νάάναμένουν σεμιάδημόσια ύπηρεσία καίπούάναμένβται
οτιθάεπιτρέψουν σ'αύτές νάέργασθοΟν μέβαθμό άποτελεσματικότητας πού
μόνον ήπληροφορική καθιστδ σήμερα δυνατή σ'ένα όργανισμό 8πως η "Επιτροπή .
45»"Ομως ,οίενέργειες αύτές θάάποδώσουν καρπούς μόνον έάν ή'Αρχή
προϋπολογισμοί δεχθεϋ τήνάνάγκη γιά£νακονδύλιο 30-35 έκ.Ε(3υστίς τιμές
τοΟ19^1 στόκεφάλαιο 21γιάκαθένα άπότάέπόμενα ετη .

ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ
CDIC
ËillXi'UiJi
XE-iPI£,T2-rtΕΠΙΤΡΟΠΗ TiüXWoi
ΛΟΓΙΑΣ ΤΗΣΠΛΗ-J
ΡΟΦΟΡΙΚΗΓ I
!»
KANONΕΣΚΑΙ
ΠΡΟΤΥΠΑ '
ΑΛΛΕΣΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ\ν
ΟΜΑΔΑΕΠΙΤΡΟΠΩΝ
ΓΙ«ΤΗΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ
ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ
,ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ
1'
IIχΡηϊ»ΜΣΓΙΑ1ΗΒχύ-
ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙΝΟΤΑΤΑ
(ΙΔΙΩΣIIΚΛΙΝΟΤΟΚΙΑ
ΤΗΣΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ )
niiij.ïPOiiri I
ÛPOEANATO Aî2MQ
INSIS |ili
(ΟΙΊΗΔΑ
.ΕΡΓΑΣΙΑΣ
INSISIAAAAIiPorPAi-1-j MATAKAIIÎQTO-I
.HIAL !
YnO-OMAAES INSIS

ΣΧΕ6Ι0ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΣΤΗΝΕΠΙΤΡΟΠΗ '\
~0 - ΓΔ–ΙΣ.ΤΗΣ.- 'f–– ^ ,p - ^ ^InpMrvn\miAm 1I I I 1|.ΓΕΜ.ΓΡΑΜΜΑΤ .||Ο50Ε||ΚΛΠ
ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ *'τ-
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ -^
ΔΪΑΧ131Μ2Η ΤΗΕι"["ΠΡϋΤΡΗΓΤΠΤΓΓΤΌΓΙ I" "Τ "1
""ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙIΚΑΙΔΙΟΙΚΗΣΗ ι ,2ΣΩΤ2ΡΙΚ0Σ ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ I I » EEQTEPIKOE EASrXOÏ nAHPCSOPIKEE I I •L'1––jî"i- ■ i
ι I 1I Iι 1 I 1Δ .Iιμ I ι %.ρ ι
ΚοΚΛΗΡΩΝ^Ν IΚΥΑΝΙΚΗ ΙΥΠΗΡΕΣΙΑ I']^ΥΣι'πμΙιΆ ΐγΣΤΗΚΑΤΑ ·Γ
ΥιϊνΔΟΓΙΣΤΟΐΓΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ {Π.ι.Η^ΟφΟΡΙ-1 ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Τ3ΝI»ΙίΛΗΡΟδϋΡΗ^Κ *.ΪΪΛΚΡν-Ω- ΚΛΠίΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ι.ΚΗΣ ΕΦΑΡίίΟΓΩΝ ' | , ΡΗΣΗΣ I.ΓΓ~^Ιηρ=-Ι ,
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ Ι
β ι I
i _!--nH
r ii~ –Ipl –_
I !<_! _ 1 I
–"–– 1 : I '
Γ^ΩΤΪΡΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΙΕΣ '"
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΟΥ Υ,ιΗΡ^Στον ΚΑΙΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Προϊστάμενος προγράμματος |(μάλα6ΐϋ*ηρε<τιαΗά προγράμματα )' ·ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ -^Λ

ΑΝΑΥΠΗΡΕΣΙΑ
Δεκέμβριος Ι9βΐ-
'Υπηρεσία θέσημδν/προσ. 'Εξωτερικό προσωπικό ·
ΑθΓΔΣΥΝ.ΑΒΓΔ·ΣΥΝ.
Διευθυνση 5-4-9 -- - - -
.Π^Γγραμηατιομός κςί5ιοί-
'χησηπληροφορικής 434 -11 1- - - 1
-'Διαχείριση ποιότητας κχί
εσωτερικός ελεγ >Ός 1-- - 1 -- - - -
ΚέντρούποΑογιστοϋ 63447390 61834 -58
'Ολοκληρωμένα συστήματα
^ιλτιροψδρησης 172716213219 3144148Π
Μηχανική πληροφορικής 16113-30-- - - -
'Εζεταση τωνεφαρ-
μογών
\16265 -47 942 - -51
ΣΥΝΟΛΑ 6510122516407 4764754190

//
1ΐΛΗΡ0'Τ>0ΡΙΚΗ(Ε0ϋ )
"''Αρθ. /Διαθ .Ζητηθείσες
πιστώσειςΖητηθείσες
αρχικά
πιστώσειςΜεταφορά
τοΟ
κεφαλαίουΜεταφορά
μεταζυ
£ρθρωνΠιστώσεις
μετά άπό
μεταφορές
Κεφάλαιο 21
210 8953 000 8657 000 +129 000 +245 000 9031 000
211 5000 000 2955 000 29S5 000
212 420 000 255 000 255 000
213 4512 000 401¿000 +524 000 -880 000 3656 000
214 3100 000 2838 000 2838 000
215 2400 000 595 000 +635 000 1230 000
216 2750 000 128 000 128 000
217 3500 000 560 000 + 12000 572 000
J
ΣΎΝΟΛΟ
Κεφ .21 30635 000 20000 000 +665 000 0 20665 000
Κεφάλαιο 22
2200 106 000
2201 327 500
2203\235 000
2220 810 000
2221 118 000
2222 1570 000
2223 717 000
ΣΥΝΟΛΟ
Κεφ .223883 500
Κεφάλαιο 23
2311 6824 000
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 31372 500

ΓΙαραρτημα 5
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΡΓΑΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΟΝ ΤΟΜΚΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
ΓΙΑ ΤΟ1982
I.1Ιστορικό
ΤόΙ9ςΊ»^διοργανική έπιτροπή πληροφορικές κατάρτισε μιάεκθεση γιάτους
ιθύνοντες διοίκησης ,μέτήνόποία παρουσίασε συστάσεις σχετικά μέτίςμορφές
διοργανικής συνεργασίας στόν τομέα τ?1ςπληροφορικής .'Ημιάάπό τίςέπτά συ­
στάσεις τηςέκθεσης άπέβλεπε στηδημιουργία ένδς κέντρου πληροφοριών καί
τεκμηρίωσης γιάτήνπολιτική καίτίςέφαρμογές πληροφορικής στάδργανα
τήςΚοινότητας .
Τόκέντρο ,πούθάείναι μιάυπηρεσία τής 'Επιτροπής στήδιάθεση ολων τΰν
όρ^άνων ,θά£χεισάν£ργο νάτπρεϋ λεπτομερή καταγραφή τδν^π§ρωΰ^καϊ ?πραγματο­
γνωμοσύνης καθώς καί τωνπραγματοποιούμενων προγραμμάτων καί νάπαρέχει
τίςάναγκαΕες πληροφορίες γιάτήνέφαρμογή διοργανικών κανόνων γιάθέματα
πληροφορικές .ιΗδημιουργία τέτοιου κέντρου άπαιτεΕ τήνπλήρη χορήγηση
πόρων πού διατίθενται ειδικά γιάσκοπούς συνεργασίας καίσυντονισμοΟ .
2.Προσωρινό π£0γραμμα συνε£^ασία£ ^ιάτόΙ9$2
Δεδομένου 8τι οίάναγκαιοι πόροι γιά τήδημιουργία τέτοιου κέντρου
δένθάείναι διαθέσιμοι πρίν άπότό19^3 »τάόργανα συμφώνησαν γιά 'ένα .προ­
σωρινό πηόγραμμα συνεργασίαδ γιάτό19^2 ,δυνάμει τοΟόποιου συμφώνησαν γιά
τάέζής τρία κοινά έγχειρήματα :
α)Διαβίβαση έγγράφων γιάενημέρωση
Κάθε δργανο θάδιαβιβάζει τακτικά στάαλλα όργανα πούέκπροσωποΰνται
στην έπιτροπή £λα τάσυνοψισμένα έγγραφα πούάφοροϋν τήνοργάνωση των
δραστηριοτήτων τους στόν τομέα τήςπληροφορικής ητίςδιαθέσιμες ύπηρεσίες
πληροφορικές καί τάεγγραιρα πούάωοροϋν τίςδιοργανικές συστάσεις .
Τάόργανα θάάλληλοε νημερώνονται γιά .τίςπροτάσεις προϋπολογισμοί )γιά
τήνπληροφορική μόλις έζουσιοδοτηθοΟν .
Τάέγγραφα θάδιαβιβάζονται άπό τήγραμματεία μόλις λάβει άρκετά έγγραφα
άπό τόενδιαφερόμενο δργανο .

tjctcG^X*ty >*xïisj
β)"Υποβολή τωνάπο<οάσεων Γγνώ^χτ^^τ ^έπιτ£οπί}£
Μέτηνέπιφύλαξη τήςευθύνης κάθε όργάνου γιάτήδική τουδιαχεί­
ριση ,τάόργανα πούέκπροσωποΟνται στην επιτροπή ύποβάλλουν στηγνώμη
τήςεπιτροπές δλες τίςάποφάσεις πούε'χουν διοργανική επίπτωση .
Γιάτόνσκοπδ αυτό ,ήήμερήσια διάταξη τωνσυνεδριάσεων τΐ^ςεπι­
τροπές θάπεριλαμβάνει £ναμόνιμο θέμα .Σ'έπείγουσες περιπτώσεις ,οίάπο-
φάσεις μποροΟν επίσης νάυποβάλλονται μέχωριστό ύπόμνημα.'Η επιτροπή θά
έ^ετάζει τήναπόφαση καί ήγνώμη τηςθάπεριλαμβάνεται στην ετήσια εκθεση .
γ)Συστάσεις
Κάβε όργανο θάστηρίζεται στηδική τουπείρα γιά νάπαρέχει στήν
επιτροπή τάέγγραφα εργασίας ητίςέκθέσεις πού θάμποροΟσαν νάχρησιμεύ­
σουν σάν βάση γιά τίοσυστάσεις ,ιδίως στους τομεΓς πού επισημαίνονται
στήν εκθεση ήόποία ύποΚάλλεται στούς ιθύνοντες τηςδιοίκησης (π.χ.εφαρ­
μογή διοργανικών κανόνων ,καθορισμός πολιτικής συμβάσεων ,σύστημα ανταλ­
λαγής ύπηρεσιων ).
Τάέγγραφα αυτά θάσυζητοΟνται στίς συνεδριάσεις τήςεπιτροπής καί ,
έάνέγκρίνονται ,θάίποτελοΟν συστάσεις τίςόποιες τάδργανα θάάναλαμβά -
νουν νάέφαρμόζουν .
Γιάτόνσκοπό αυτό ,όΕκπρόσωπος κάθε άργάνου στήν έπιτροπή ανα­
λαμβάνει νάεξασφαλίσει τήσυγκατάθεση τήςΑρμοδίας 'Λρχής στόδργανό
τουκαίόοείλει νάπληροφορεί έπίσημα τήνέπιτροπή 8τι τόεχει πράξει .
'Ηγραμματεία ττίςέπιτροπής άναλαμβάνει νάτηρεϋ άριθμπμένο κατάλογο
τωνσυστάσεων πού έγκρίνονται .

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡγΑ2ΙΑΣ_Ι9^2_ΤΗ^_ΔΙΟΡΓΑΝΙΚΗΣ_ΕΠΙΤΡΟΗΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
1.'Ιστορικό
*Ηεπιτροπή δημιουργήθηκε τόν "Οκτώβριο Ι9δθ άπότούς ιθύνοντες τήςδιοί­
κησης γιά τδνσυντονισμό τωνδραστηριοτήτων πληροφορικής τδνοργάνων καί
τήνεξασφάλιση τήςμεγίστης χρήσης τδνπόρων τους .
Τό19^1 ,ήεπιτροπή έπεζεργάσθηκε μιάεκθεση πούπαρουσιάζει επτά
συγκεκριμένες συστάσεις γιάτήνένίσχυση τήςδιοργανικής συνεργασίας :
-"Εφαρμογή διοργανικών κανόνων γιά τήνπληροφορική .
-Καθοηισμός μιας πολιτικής συμβάσεων .
-Δημιουργία ενός κέντρου πληροφοριών καίτεκμηρίωσης γιά τήνπολιτική καί
τίςεφαρμογές πληροφορικής στάόργανα τήςΚοινότητας .
-Σχέδιο δομής γιά τίτ ,διοργανικές εφαρμογές καί τάδομικά προβλήματα .
-Σύστημα άνταλλαγήτ υπηρεσιών μεταξύ τωνόργάνων .
-Ταυτόχρονη εξέταση τωνκονδυλίων πληροφορικής .
-Προετοιμασία ετήσιας εκθεσης {ΐάτήν 'Αρχή προϋπολογισμοί ).
'Ηεκθεση τήςέπιτροπής έγκρίθηκε άπότούς ιθύνοντες τήςδιοίκησης .
2.Προσωρινό πρόγραμμα συνεργασίας γιά τό19^2
Λόγω ελλείψεως τωναναγκαίων πόρων γιά τήδημιουργία τοΟκέντρου πλη­
ροφοριών καίτεκμηρίωσης ,τάόργανα ενέκριναν £ναπροσωρινό πρόγραμμα
συνεργασίας γιά τόΙ9°<2 ,πούπεριλαμβάνει τάέξής θέματα :
-Τακτική διαρίΒαση εγγράφων .
-'Υποΐ'ολή γιάτηνέ*ασ·οάλιση τ~Γγνώμης τήςέπιτροπής ίίλων τώνΑποφάσεων
πούέχουν ληφθεί άπόεναοργανο καίπούέχουν διοργανική έπίπτωση .
-Παρουσίαση συστάσεων .
••/••

3.Πρόγραμμα εργασίας
'Ηεπιτροπή σκοπεύει ,νάπραγματοποιήσει Εξ.ησυνεδριάσεις τδ19^2 .
Σύυ.'.ωνα μέτάαναφερόμενα στά παραπάνω σημεία Iκαι 2θέματα ,ήημε­
ρήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης θάπεριλαμβάνει τακτικά τάέξής τρία θέματα ;
-'ΥποΒολή γιάτήνεξασφάλιση τήςγνώμης τήςέπιτροπής δλων τωναποφάσεων πού
λαμβάνονται άπό τάδργανα στόν τομέα τήςπληροφορικές .
-Συζήτηση συστάσεων πουύποβάλλουν τάδργανα βάσει εγγράφων εργασίας .
-Προσωρινή εκθεση γιά τάδιοργανικά προγράμματα .
Τάόργανα θάέπεξεργασθοΟν συστάσεις κυρίως γιάτάεξής θέματα :
-'Οργάνωση τηςκατανεμημένης πληροφορικές .
-'Επιλογή γλωσσών προγραμματισμοί καίτεχνικές συνθήκες τωνπρογραμμάτων
άνταλλα^ής ,
-Πρότυπα (δίκτυα καίπρωτόκολλα ).
-Συστήματα 7.νταλλαγής ύπηρεσιων μετα,',ύ τωνόργάνων .
-Καθορισμό *-προδιαγραφδν (ιδίως προδιαγραφές γιάτήνέκλογή τοΟήλεκτρονι -
κοΟγραφειακοΟ έξοπλισμοϋ ).
-Παρουσίαση τοΟ προϋπολογισμοί )πληροφορικής .
-Συντονισμός τηςκατάρτισης των^ίΛ^>».θ·*τ5>ν .
Τάδιοργανικά προγράμματα ,τδνοποίων ήέπιτροπή σκοπεύει νάπαρακο­
λουθήσει τήσυνολική πρόοδο είναι τάέξής :
-INSIS
-CELEX
-CEDIN
-Κοινοβουλευτικές ερωτήσεις
-SYSPERS
-Κατάρτιση τοΟπροϋπολογισμοί )μέπληροφορική .

Παραρτημα 6
4."Ετήσια καί προσωριντι έκθεση
'Ηέπιτροπή θάκαταρτίζει γιάτους ιθύνοντες τηςδιοίκησης ;
-Μιάπροσωρινή εκθεση τόν'ΐούλιο ,πούθάέπισκοπεΕ τηνκατάσταση πρίν
άπό τήλήρ.ηττίςπροϋπολογιστικές διαδικασίας 19^3·
-ΤόνΔεκέμβριο ,τηνετήσια εκθεση πούζητεί ή'Αρχή προϋπολογισμοί ).
*Ηέτήσια έκθεση θάπαρουσιάζει τάΑποτελέσματα τωνέργασιων πού
έχουν γίνει στίς έξησυνεδριάσεις καί τίςσυστάσεις πούέχουν εγκριθεί
άπό τάόργανα κατά τήδιάρκεια τοΟέτους καίθάσυνοψίζει τίςληφθείσες
πληροφορίες γιά τηνπορεία τΰνδιοργανικών προγραμμάτων καί τίςαποφάσεις
πούέχουν πάρει τάδργανα .
'Ηέτήσια έκθεση θάέπισκοπεΕ έπίσης τίςίδέ«ς γιάτόπρόγραμμα πού
άποθλέπει στηδημιουργία ένός όργανισμοϋ πληροφορ ικ?ίς ,ύπότόνδρο8τι
οιίθύνοντεο ττ^ςδιοίκησης θάεπιβεβαιώνουν δτι τόθέμα αυτό άποτελεΕ
μέρος τ?ςεντολές ττ\ηέπιτροπίς μετά τήνεξέταση τοΟθέματος .