EL    EL EL 
EL    EL  ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ  ΕΠΙΤΡΟΠΗ  
Βρυξέλλες , 7.9.2010 
SEC(2010) 1018 τελικό  
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ  ΤΗΣ  ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ  ΣΤΟ  ΚΕΦΑΛΑΙΙΟ  9 ΤΗΣ  ΕΤΗΣΙΑΣ  ΕΚΘΕΣΗΣ   
∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ  ΚΑΙ  ΛΟΙΠΕΣ  ∆ΑΠΑΝΕΣ  2009  
EL 2   EL ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ  ΤΗΣ  ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ  ΣΤΟ  ΚΕΦΑΛΑΙΙΟ  9 ΤΗΣ  ΕΤΗΣΙΑΣ  ΕΚΘΕΣΗΣ   
∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ  ΚΑΙ  ΛΟΙΠΕΣ  ∆ΑΠΑΝΕΣ  2009  
ΕΙΣΑΓΩΓΗ  
ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ  ΤΩΝ  ΠΡΑΞΕΩΝ  
9.9. Η Επιτροπή  εκφράζει  ικανοποίηση  για τη θετική  αξιολόγηση  του Ελεγκτικού  Συνεδρίου  
σύµφωνα  µε την οποία  οι διοικητικές  δαπάνες  δεν παρουσιάζουν  ουσιώδη  σφάλ µατα. 
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ  ΕΠΙ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ  ΟΡΓΑΝΩΝ  
9.18. Το Γραφείο  ∆ιαχείρισης  και Εκκαθάρισης  Ατοµικών  ∆ικαιω µάτων  (PMO) έχει ήδη 
αναλάβει  δράση  για την κάλυψη  των καθυστερήσεων  όσον  αφορά  τον έλεγχο  των εθνικών  
κοινωνικών  επιδο µάτων  και θα συνεχίσει  να παρακολουθεί  τα εντοπισ µένα κρούσ µατα. Από 
τα µέσα Οκτωβρίου  2009 έως το τέλος  Απριλίου  2010, ανοίχθηκαν  348 φάκελοι  επί συνόλου  
598 και ήδη έχουν  κλείσει  243. Οι έλεγχοι  θα συνεχιστούν .  
Προβλέπεται  η δηµιουργία  στο νέο σύστη µα της δυνατότητας  αυτό µατης επικαιροποίησης  
των εθνικών  επιδο µάτων , αλλά  το µέτρο αυτό  δεν θα µπορέσει  να τεθεί  σε λειτουργία  πριν 
από τις αρχές  του 2011. Ωστόσο , από εκείνη  τη στιγµή και µετά, τα επιδό µατα θα 
διορθώνονται  αναδρο µικά και θα ανακτώνται  σύµφωνα  µε το άρθρο  85 του κανονισ µού 
υπηρεσιακής  κατάστασης . 
9.19. Η Επιτροπή  (Γ∆ RELEX) λαµβάνει  υπόψη  την παρατήρηση  αυτή  και θα αντιµετωπίσει  
το πρόβλη µα µε τη διαβίβαση  έγκαιρων  και επαρκών  πληροφοριακών  στοιχείων  στους  
υπαλλήλους , καθώς  και µε τακτικούς  ελέγχους . Πραγ µατοποιούνται  έλεγχοι  σχετικά  µε την 
προσωπική  κατάσταση  των υπαλλήλων  κατά  την άφιξη  νέων  υπαλλήλων  για την ανάληψη  
των θέσεών  τους. Τακτικοί  έλεγχοι  του προσωπικού  που έχει υπηρετήσει  για κάποιο  χρονικό  
διάστη µα µπορούν  επίσης  να πραγ µατοποιούνται  στο πλαίσιο  ελέγχων  που διενεργούν  οι 
µονάδες  που είναι  αρµόδιες  για τη διαχείριση  των δικαιω µάτων  και των υποχρεώσεων  του 
προσωπικού  στις αντιπροσωπείες .  
Ειδικότερα , η επικεί µενη σύσταση  της Ευρωπαϊκής  Υπηρεσίας  Εξωτερικής  ∆ράσης  (ΕΥΕ∆ ) 
θα απαιτήσει  την κυκλοφορία  πληροφοριών  και την έκδοση , κατά  περίπτωση , τυποποιη µένων  
εγγράφων  για τη νέα υπηρεσία . Η προσαρ µογή του κανονισ µού υπηρεσιακής  κατάστασης  της 
ΕΕ θα είναι  µια ευκαιρία  υπενθύ µισης στο προσωπικό  ότι, µεταξύ  άλλων , σε περίπτωση  
µεταβολής  της προσωπικής  τους κατάστασης  πρέπει  να ενηµερώνουν  τις υπηρεσίες  της 
ΕΥΕ∆  και να υποβάλλουν  τα έγγραφα  που αποδεικνύουν  την κατάστασή  τους.  
Όσον  αφορά  τα πέντε  κρούσ µατα που εντοπίστηκαν , η Επιτροπή  θα δώσει  τη δέουσα  
συνέχεια  στις υποθέσεις  αυτές  και, εφόσον  υπάρχουν  δηµοσιονο µικές επιπτώσεις , θα 
ληφθούν  τα αναγκαία  διορθωτικά  µέτρα. 
9.20 Η επικαιροποίηση  όλων  των φακέλων  στους  οποίους  είναι  εφαρ µοστέα  η παρούσα  
διάταξη  του κανονισ µού υπηρεσιακής  κατάστασης  άρχισε  τον Φεβρουάριο  του 2010. Μόλις  
αντιµετωπιστούν  οι καθυστερού µενες υποθέσεις , το PMO ( Γραφείο  ∆ιαχείρισης  και 
Εκκαθάρισης  Ατοµικών  ∆ικαιω µάτων ) θα επανεξετάσει  τους συγκεκρι µένους  φακέλους , 
εφόσον  υπάρχει  τροποποίηση  της κατάστασης  των δικαιούχων  ή εφόσον  ισχύουν  τα κριτήρια  
του άρθρου  81α. Το PMO θα εξετάσει  επίσης  αν θα µπορούσε  το νέο σύστη µα Η/Υ, το οποίο  
δηµιουργήθηκε  για τον προσδιορισ µό των συντάξεων , να χρησι µοποιηθεί  για την αυτό µατη 
επικαιροποίηση  των φακέλων . 
ΕΥΡΩΠΑΪΚΕΣ  ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ  
EL 3   EL 9.34. Κατά  την κατάρτιση  του προϋπολογισ µού του 2008, η Επιτροπή  πρότεινε  
προϋπολογισ µό για τον Οργανισ µό Εφοδιασ µού της ΕΥΡΑΤΟΜ  (ESA). Τον προϋπολογισ µό 
δεν έκανε  δεκτό  η αρµόδια για τον προϋπολογισ µό αρχή  και έτσι η Επιτροπή  επωµίστηκε  
όλες τις δαπάνες  του ESA κατά  το 2008. Η Επιτροπή  συνέχισε  να αναλα µβάνει  τα έξοδα  του 
ESA στους  προϋπολογισ µούς του 2009 και του 2010 και πρότεινε  να πράξει  το ίδιο και το 
2011. 
ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ  ΣΧΟΛΕΙΑ  
9.37. Η εφαρ µογή της αρχής  της λογιστικής  σε δεδουλευ µένη βάση  εξετάζεται  κατά  την ήδη 
δροµολογού µενη επανεξέταση  του δηµοσιονο µικού κανονισ µού των Ευρωπαϊκών  Σχολείων . 
Οι προτάσεις  που θα προκύψουν  από την επανεξέταση  θα υποβληθούν  στο διοικητικό  
συµβούλιο  στα τέλη του έτους . 
Παράρτη µα 9.4 
Σηµείο 6. Το PMO ξεκίνησε  ήδη τις δοκιµές των ανανεω µένων  δοµοστοιχείων  για τη 
διαχείριση  των ατοµικών  δικαιω µάτων . Το εκτετα µένο πρόγρα µµα δοκιµών που εκπονήθηκε  
λαµβάνει  υπόψη  τα διδάγ µατα που αντλήθηκαν  από την εµπειρία  του παρελθόντος . 
Σηµείο 7. Απαιτείται  νοµική βάση  προκει µένου το τρέχον  συµπληρω µατικό  καθεστώς  
ενισχύσεων  να αποκτήσει  µόνιµο χαρακτήρα . Προς  τούτο  απαιτείται  τροποποίηση  του 
καθεστώτος  που εφαρ µόζεται  στο λοιπό  προσωπικό , την οποία  η Επιτροπή  έχει συµπεριλάβει  
στην  πρόταση  της ΕΥΕ∆  στο Συµβούλιο  και το Κοινοβούλιο .