ΨΗΦΙΣΜΑ  ΤΟΥ  ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ  ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ  
της 10 ης Μαΐου  2012  
το οποίο  περιέχει  τις παρατηρήσεις  που αποτελούν  αναπόσπαστο  τμήμα  της απόφασής  του σχετικά  με 
την απαλλαγή  για την εκτέλεση  του προϋπολογισμού  του Ευρωπαϊκού  Οργανισμού  για την Ασφάλεια  
Δικτύων  και Πληροφοριών  για το οικονομικό  έτος  2010  
ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ  ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ , 
— έχοντας  υπόψη  τους  τελικούς  ετήσιους  λογαριασμούς  του Ευρωπαϊκού  Οργανισμού  για την Ασφάλεια  Δικτύων  
και Πληροφοριών  για το οικονομικό  έτος  2010,  
— έχοντας  υπόψη  την έκθεση  του Ελεγκτικού  Συνεδρίου  σχετικά  με τους  ετήσιους  λογαριασμούς  του Ευρωπαϊ­  
κού Οργανισμού  για την Ασφάλεια  Δικτύων  και Πληροφοριών  για το οικονομικό  έτος  2010, συνοδευόμενη  
από τις απαντήσεις  του Οργανισμού  ( 1 ), 
— έχοντας  υπόψη  τη σύσταση  του Συμβουλίου  της 21 ης Φεβρουαρίου  2012 (06083/2012 – C7-0051/2012),  
— έχοντας  υπόψη  το άρθρο  319 της Συνθήκης  για τη λειτουργία  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης , 
— έχοντας  υπόψη  τον κανονισμό  (ΕΚ, Ευρατόμ ) αριθ . 1605/2002 του Συμβουλίου , της 25 ης Ιουνίου  2002, για 
τη θέσπιση  του δημοσιονομικού  κανονισμού  που εφαρμόζεται  στο γενικό  προϋπολογισμό  των Ευρωπαϊκών  
Κοινοτήτων  ( 2 ), και ιδίως  το άρθρο  185,  
— έχοντας  υπόψη  τον κανονισμό  (ΕΚ) αριθ . 460/2004 του Ευρωπαϊκού  Κοινοβουλίου  και του Συμβουλίου , της 
10 ης Μαρτίου  2004, για τη δημιουργία  του Ευρωπαϊκού  Οργανισμού  για την Ασφάλεια  Δικτύων  και 
Πληροφοριών  ( 3 ), και ιδίως  το άρθρο  17,  
— έχοντας  υπόψη  τον κανονισμό  (ΕΚ, Ευρατόμ ) αριθ . 2343/2002 της Επιτροπής , της 19 ης Νοεμβρίου  2002, 
για τη θέσπιση  δημοσιονομικού  κανονισμού  πλαισίου  για τους  κοινοτικούς  οργανισμούς  του άρθρου  185 του 
κανονισμού  (ΕΚ, Ευρατόμ ) αριθ . 1605/2002 του Συμβουλίου , ο οποίος  θεσπίζει  το δημοσιονομικό  κανονισμό  
που εφαρμόζεται  στον  γενικό  προϋπολογισμό  των Ευρωπαϊκών  Κοινοτήτων  ( 4 ), και ιδίως  το άρθρο  94,  
— έχοντας  υπόψη  το άρθρο  77 και το παράρτημα  VI του κανονισμού  του, 
— έχοντας  υπόψη  την έκθεση  της Επιτροπής  Ελέγχου  του Προϋπολογισμού  (A7-0136/2012),  
Α. λαμβάνοντας  υπόψη  ότι το Ελεγκτικό  Συνέδριο  αναφέρει  ότι απεκόμισε  εύλογη  βεβαιότητα  ότι οι ετήσιοι  
λογαριασμοί  του Ευρωπαϊκού  Οργανισμού  για την Ασφάλεια  Δικτύων  και Πληροφοριών  (« ο Οργανισμός ») για 
το οικονομικό  έτος  2010 είναι  αξιόπιστοι  και ότι οι υποκείμενες  πράξεις  είναι  νόμιμες  και κανονικές , 
Β. λαμβάνοντας  υπόψη  ότι, στις 10 Μαΐου  2011, το Κοινοβούλιο  χορήγησε  απαλλαγή  στο γενικό  διευθυντή  
του Οργανισμού  όσον  αφορά  την εκτέλεση  του προϋπολογισμού  του για το οικονομικό  έτος  2009 (  5 ), στο 
δε συνοδευτικό  ψήφισμα  της απόφασης  περί απαλλαγής , μεταξύ  άλλων : 
— εξέφραζε  τον προβληματισμό  του διότι , σύμφωνα  με το Ελεγκτικό  Συνέδριο , οι πιστώσεις  που μεταφέρ­  
θηκαν  στο επόμενο  οικονομικό  έτος  ανήλθαν  στο 19 % του συνολικού  προϋπολογισμού  του Οργανισμού·  
— καλούσε  τον Οργανισμό  να προχωρήσει  στην  κατάρτιση  εξαντλητικού  φυσικού  καταλόγου  καταγραφής  
ώστε  να διασφαλιστεί  η ορθότητα  των λογιστικών  στοιχείων ,EL L 286/222 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  17.10.2012  
( 1 ) ΕΕ C 366 της 15.12.2011, σ. 15.  
( 2 ) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1. 
( 3 ) ΕΕ L 77 της 13.3.2004, σ. 1. 
( 4 ) ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 72.  
( 5 ) ΕΕ L 250 της 27.9.2011, σ. 186.
— καλούσε  τον Οργανισμό : 
— να βελτιώσει  τη διαφάνεια  των εκτιμήσεων  και την αρμοδιότητα  ενός  εκάστου·  
— να ενισχύσει  τη διαδικασία  για την έγκριση  της ανάθεσης  συμβάσεων  τόσο  στο επίπεδο  της λήψης  
αποφάσεων  για χρηματοδότηση  όσο και σε επίπεδο  προγράμματος  εργασίας·  
— να μεριμνήσει  ούτως  ώστε  να πραγματοποιείται  η κοινοποίηση  των εξαιρέσεων  στην  ετήσια  έκθεση  
δραστηριοτήτων  (ΕΕΔ) με ολοκληρωμένο  και διεξοδικό  τρόπο·  
— να εξασφαλίζει  την κατάλληλη  συνέχεια  σε περιπτώσεις  ενδεχόμενων  παρατυπιών , 
— να αναπτύξει  εκ των υστέρων  ελέγχους  και να υποβάλει  σχετικές  εκθέσεις , 
Γ. λαμβάνοντας  υπόψη  ότι ο προϋπολογισμός  του Οργανισμού  για το έτος  2010 ανερχόταν  στα 
8 113 188 EUR, δηλαδή  ήταν  κατά  0,05 % χαμηλότερος  από τον προϋπολογισμό  του για το 2009 · 
λαμβάνοντας  υπόψη  ότι το 2010 η αρχική  συνεισφορά  της Ένωσης  στον  προϋπολογισμό  του Οργανισμού  
ανήλθε  σε 7 288 200 EUR (  1 ) έναντι  7 800 000 το 2009,  
Δημοσιονομική  και χρηματοοικονομική  διαχείριση  
1. υπενθυμίζει  ότι η αρχική  συνεισφορά  της Ένωσης  για το 2010 ανερχόταν  σε 7 288 200 EUR · σημειώνει , 
ωστόσο , ότι 640 000 EUR προερχόμενα  από ανάκτηση  πλεονασμάτων  προστέθηκαν  στο ποσό  αυτό , με 
αποτέλεσμα  η συνολική  συνεισφορά  της Ένωσης  για το 2010 να ανέρχεται  σε 7 928 200 EUR · 
2. αναγνωρίζει  ότι από τους  ετήσιους  λογαριασμούς  του Οργανισμού  για το οικονομικό  έτος  2010 προκύπτει  
ότι ο αρχικός  προϋπολογισμός  του ανερχόταν  σε 7 928 200 · σημειώνει  ωστόσο  ότι το διοικητικό  συμβούλιο  
τροποποίησε  τον προϋπολογισμό  προκειμένου  να αντικατοπτρίζει  και τη συμβολή  των χωρών  ΕΖΕΣ  που 
ανερχόταν  σε 184 988 EUR · 
3. συνάγει  ότι ο δείκτης  υλοποίησης  των πιστώσεων  των ετήσιων  λογαριασμών  ανήλθε  στο 99,95 % έναντι  
94,40 % το 2009, ενώ οι πληρωμές  ανήλθαν  στο επίπεδο  του 76,46 % του συνόλου  των διαχειριζόμενων  
πιστώσεων , έναντι  75,67 % το 2009 · 
Μεταφερόμενες  πιστώσεις  
4. σημειώνει  ότι από τους  ετήσιους  λογαριασμούς , κονδύλι  1 987 011 EUR από τις πιστώσεις  υποχρεώσεων  
είχαν  απορροφηθεί  μέχρι  τα τέλη  του 2010 αλλά  δεν είχαν  ακόμη  καταβληθεί  και μεταφέρθηκαν  για το 
2011 · σημειώνει  επίσης  ότι το σύνολο  των μεταφερόμενων  πιστώσεων  που ακυρώθηκαν  το 2010 αντιστοιχεί  
στο ποσό  των 89 185 EUR · 
5. εκφράζει  και πάλι  τον προβληματισμό  του για το γεγονός  ότι ακόμη  μια φορά  το Ελεγκτικό  Συνέδριο  
ανέφερε  ότι το 52 % των μεταφερόμενων  πιστώσεων  του Οργανισμού  αφορούσαν  τον λειτουργικό  προϋπο­  
λογισμό  (τίτλος  III) · εκφράζει  την ανησυχία  του διότι  η κατάσταση  αυτή  παραπέμπει  σε καθυστερήσεις  στην  
εκτέλεση  των δραστηριοτήτων  του Οργανισμού  που χρηματοδοτούνται  από τον τίτλο  III και αντιβαίνει  στην  
αρχή  της ετήσιας  διάρκειας  του προϋπολογισμού·  καλεί  και πάλι  τον Οργανισμό  να ενημερώσει  την αρμόδια  
για τη χορήγηση  απαλλαγής  αρχή  σχετικά  με τις δράσεις  που ανέλαβε  ο Οργανισμός  για να αντιμετωπίσει  την 
αδυναμία  αυτή·  
Διαδικασίες  σύναψης  συμβάσεων  
6. αναγνωρίζει  ότι, το 2011, ο Οργανισμός  διενήργησε  εκ των υστέρων  ελέγχους  προκειμένου  να βελτιώσει  τις 
επιδόσεις  του στον  τομέα  του εσωτερικού  ελέγχου  στις διαδικασίες  σύναψης  συμβάσεων·  καλεί , ωστόσο , τον 
Οργανισμό  να προχωρήσει  επιπλέον  στη θέσπιση  αποτελεσματικών  μέτρων  εκ των υστέρων  εξακρίβωσης , 
προκειμένου  να αποτραπούν  οι αδυναμίες  στις διαδικασίες  σύναψης  συμβάσεων·  καλεί  επίσης  το Ελεγκτικό  
Συνέδριο  να ελέγξει  την αποτελεσματικότητα  των μέτρων  αυτών·  
7. ενημερώθηκε  από τον Οργανισμό  ότι: βελτίωσε  τη διαφάνεια  τόσο  όσον  αφορά  τις εκτιμήσεις  όσο και την 
αρμοδιότητα  των έργων·  ενίσχυσε  τις διαδικασίες  σύναψης  συμβάσεων  σε επίπεδο  αποφάσεων  χρηματοδότη­  
σης και προγραμμάτων  εργασίας·  διασφάλισε  ότι η κοινοποίηση  των εξαιρέσεων  στην  ετήσια  έκθεση  δρα­  
στηριοτήτων  του θα γίνεται  με διεξοδικό  τρόπο·  και διασφάλισε  επαρκή  μεταπαρακολούθηση  των ενδεχόμε­  
νων παρατυπιών·  ζητεί , ωστόσο , από το Ελεγκτικό  Συνέδριο  να ενημερώσει  την αρμόδια  για την απαλλαγή  
αρχή  σχετικά  με την αποτελεσματικότητα  των εν λόγω  μέτρων·EL 17.10.2012 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  L 286/223  
( 1 ) ΕΕ L 64 της 12.3.2010, σ. 759.
8. διαπιστώνει  από την ΕΕΔ του ότι από το σύνολο  των συμβάσεων  που ανατέθηκαν  με τις διαδικασίες  ανάθεσης  
που προκηρύχθηκαν  το 2010 προκύπτουν  τα εξής : 
— συμβάσεις : 52, συμπεριλαμβανομένων  και 20 υπηρεσιακών  συμβάσεων  και 9 υπηρεσιακών  συμβάσεων  
πλαισίου·  
— εντολές  αγοράς : 233 εκ των οποίων  79 εκδόθηκαν  στο υφιστάμενο  πλαίσιο  σύμβασης  παροχής  υπηρε­  
σιών·  
— προκηρύξεις  διαδικασιών  ανάθεσης : 36, συμπεριλαμβανομένων  και 13 ανοικτών  διαδικασιών·  
Επιστροφή  δαπανών  από  τις φορολογικές  αρχές  του κράτους  μέλους  υποδοχής  
9. παρατηρεί  με απογοήτευση  ότι δεν έχει σημειωθεί  καμία  πρόοδος  από πέρυσι  όσον  αφορά  την επιστροφή  των 
45 000 EUR, δηλαδή  του ποσού  του ΦΠΑ  που προκατέβαλε  ο Οργανισμός  στις φορολογικές  αρχές  του 
κράτους  μέλους  υποδοχής·  παροτρύνει , συνεπώς , τον Οργανισμό  να ενημερώσει  την αρμόδια  για την απαλ­  
λαγή  αρχή  μόλις  το κράτος  μέλος  υποδοχής  πραγματοποιήσει  την επιστροφή·  
Ανθρώπινοι  πόροι  
10. εκφράζει  και πάλι  τον προβληματισμό  του για το γεγονός  ότι οι αδυναμίες  των διαδικασιών  επιλογής  
προσωπικού  εξακολουθούν  να θέτουν  σε κίνδυνο  τη διαφάνεια  των διαδικασιών  αυτών·  αντιλαμβάνεται  ότι, 
σύμφωνα  με το Ελεγκτικό  Συνέδριο , ούτε  η ελάχιστη  βαθμολογία  που έπρεπε  να συγκεντρώνουν  οι υποψή­  
φιοι προκειμένου  να κληθούν  σε συνέντευξη , ούτε  η αναγκαία  βαθμολογία  για την εγγραφή  τους  στον  
εφεδρικό  πίνακα  επιτυχόντων  είχαν  καθοριστεί  εκ των προτέρων  από τις επιτροπές  επιλογής·  καλεί , ως εκ 
τούτου , τον Οργανισμό  να αντιμετωπίσει  την κατάσταση  αυτή  και να ενημερώσει  την αρμόδια  για τη 
χορήγηση  απαλλαγής  αρχή  σχετικά  με τις αναληφθείσες  δράσεις·  σημειώνει  επίσης  ότι τα μέτρα  που έλαβε  
ο Οργανισμός  μέχρι  τώρα  έδειξαν  ότι είναι  ανεπαρκή  σε σχέση  με αυτό·  πιστεύει  ότι η αρμόδια  για τη 
χορήγηση  απαλλαγής  αρχή  δεν πρέπει  να αποδεχτεί  την επανάληψη  της αδυναμίας  αυτής·  
11. παρατηρεί  από τους  ετήσιους  λογαριασμούς  ότι το προσωπικό  του Οργανισμού  στα τέλη  του 2010 περι­  
λάμβανε  40 προσωρινούς  υπαλλήλους  (TA) και 11 υπαλλήλους  επί συμβάσει  (CA) · σημειώνει  επίσης  ότι 4 
θέσεις  ΤΑ και 2 θέσεις  CA παρέμεναν  κενές  στα τέλη  του 2010 και ότι οι διαδικασίες  πρόσληψης  για 3 
κενές  θέσεις  TA ολοκληρώθηκαν  το τέταρτο  τρίμηνο  του 2010, ενώ η διαδικασία  πρόσληψης  για υπαλλή­  
λους  CA ξεκίνησε  στις αρχές  του 2011 · 
12. επισημαίνει , επιπλέον , ότι στην  ΕΕΔ φαίνεται  ότι οι προτεραιότητες  του τμήματος  ανθρωπίνων  πόρων  του 
Οργανισμού  για το 2010 είχαν  ως εξής : 
— σταθερός  σχεδιασμός  πόρων  (σχέδιο  πολιτικής  σε θέματα  προσωπικού )· 
— αποφασιστικά  μετρήσιμα  μέτρα  για τη συγκράτηση  προσωπικού·  
— υπηρεσίες  μέσω  ηλεκτρονικής  ροής  εργασίας·  
καλεί , κατά  συνέπεια , το Ελεγκτικό  Συνέδριο  να επιβεβαιώσει  στην  αρμόδια  για τη χορήγηση  απαλλαγής  αρχή  
κατά  πόσον  οι προτεραιότητες  αυτές  εφαρμόζονται  αποτελεσματικά·  
Συστήματα  εσωτερικού  ελέγχου  
13. αναγνωρίζει  ότι ο Οργανισμός  εφαρμόζει  και παγιώνει  τις εσωτερικές  διαδικασίες  και τους  εσωτερικούς  
ελέγχους  του για το σύνολο  των χρηματοοικονομικών  διαδρομών  που προβλέπεται  στο πρόγραμμα  εργασιών  
του για το 2010 · 
Εσωτερικός  έλεγχος  
14. αναγνωρίζει  επιπλέον  ότι ο Οργανισμός  και η Υπηρεσία  Εσωτερικού  Ελέγχου  ( ΥΕΕ) διενήργησαν  ελαφρά  
αξιολόγηση  κινδύνου  για να επικαιροποιήσουν  τις προτεραιότητες  ελέγχου  και το σχέδιο  ελέγχου  της ΥΕΕ για 
την περίοδο  2010-2012 · σημειώνει  ειδικότερα  ότι ο Οργανισμός  έχει αυξημένο  κίνδυνο  στον  σχεδιασμό , τη 
λογιστική  παρακολούθηση  και την εκτέλεση  του προϋπολογισμού , την ανάπτυξη  και τη διαχείριση  της ΤΠ, 
την αδιάκοπη  παροχή  υπηρεσιών , τις σχέσεις  των φορέων , την εξωτερική  επικοινωνία , την εκτίμηση  και 
αξιολόγηση  του αντίκτυπου·  καλεί , ως εκ τούτου , τον Οργανισμό  να λάβει  επειγόντως  τα αναγκαία  μέτρα  
για τη μείωση  των κινδύνων  στους  προαναφερθέντες  τομείς·EL L 286/224 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  17.10.2012
15. σημειώνει  ότι, εντός  του 2010 η ΥΕΕ διενήργησε  έλεγχο  σχετικά  με τον « σχεδιασμό : φορείς  και στόχοι  
δράσεων » προκειμένου  να αξιολογήσει  και να παράσχει  εύλογη  διαβεβαίωση  όσον  αφορά  την επάρκεια  και 
την αποτελεσματικότητα  του συστήματος  εσωτερικού  ελέγχου , σε σχέση  με τις εισροές  και τις ανάγκες  των 
φορέων , καθώς  και την αποτελεσματικότητα  της εγγραφής  πόρων  σχετικά  με προτεραιότητες  στον  τομέα  των 
επιχειρησιακών  δραστηριοτήτων·  
16. ενημερώνεται  από τον Οργανισμό  ότι η ΥΕΕ υπέβαλε  δέκα  συστάσεις , τρεις  εκ των οποίων  κρίθηκαν  «πολύ  
σημαντικές » και επτά  «σημαντικές »· σημειώνει  ότι οι εν λόγω  πολύ  σημαντικές  συστάσεις  αφορούσαν  τα εξής : 
— κατάρτιση  καταλόγου  των προσδοκιών  των φορέων·  
— εμπλοκή  των φορέων  στον  σχεδιασμό  του έργου·  
— βελτίωση  της διαχείρισης  των σχέσεων  των φορέων  μέσω  κατάλληλου  εργαλείου  ΤΠ· 
17. καλεί , ως εκ τούτου  τον Οργανισμό  να προχωρήσει : 
— στην  εμπλοκή  των φορέων  πριν  και κατά  τη διάρκεια  της κατάρτισης  του προσωρινού  προγράμματος  
εργασίας  του·  
— στην  ανάπτυξη  πολυετούς  πλαισίου  που θα καθορίζει  τους  κύριους  τομείς  ενδιαφέροντος  και θα θέτει  
προτεραιότητες·  
— στην  ενίσχυση  της χρήσης  της ανατροφοδότησης  των φορέων·  
καλεί  επιπλέον  τον Οργανισμό  να ενημερώνει  την αρμόδια  για τη χορήγηση  απαλλαγής  αρχή  σχετικά  με τα 
μέτρα  που λαμβάνονται  σε σχέση  με αυτό·  
18. σημειώνει  ότι οι τέσσερις  πολύ  σημαντικές  συστάσεις  που αφορούσαν  τον έλεγχο  του 2009 για τις αναθέσεις  
θεωρείται  ότι έχουν  υλοποιηθεί  από τον Οργανισμό  και επί του παρόντος  τις ελέγχει  η ΥΕΕ·  
19. επισύρει  την προσοχή  στις συστάσεις  από προηγούμενες  εκθέσεις  απαλλαγής , όπως  ορίζονται  στο παράρτημα  
που επισυνάπτεται  στο παρόν  ψήφισμα·  
20. παραπέμπει , όσον  αφορά  τις άλλες  παρατηρήσεις  οριζόντιου  χαρακτήρα  που συνοδεύουν  την απόφαση  
απαλλαγής , στο ψήφισμά  του της 10 ης Μαΐου  2012 (  1 ) σχετικά  με τις επιδόσεις , τη δημοσιονομική  διαχεί­  
ριση  και τον έλεγχο  των οργανισμών .EL 17.10.2012 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  L 286/225  
( 1 ) Κείμενα  που εγκρίθηκαν , P7_ ΤΑ(2012)0164 ( βλέπε  σελίδα  388 της παρούσας  Επίσημης  Εφημερίδας ).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  
ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ  ΤΟΥ  ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ  ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ  ΚΑΤΑ  ΤΑ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ  ΕΤΗ  
Ευρωπαϊκός  Οργανισμός  για την 
Ασφάλεια  Δικτύων  και Πληρο­  
φοριών  2006  2007  2008  2009  
Επιδόσεις  ά.α. ά.α. — Καλεί  τον Οργανισμό  να εκπονήσει  δια­ 
χρονική  ανάλυση  των δράσεων  που 
υλοποιήθηκαν  φέτος  και τα προηγού­  
μενα  έτη ά.α. 
Οικονομική  και δημοσιονο­  
μική  διαχείριση  — Η εκτέλεση  του προϋπολογισμού  του 
Οργανισμού  δεν τήρησε  με αυστηρό­  
τητα  τις αρχές  του ετήσιου  χαρακτήρα  
και της ειδικότητας : το τελευταίο  τρί­ 
μηνο  του έτους  σημειώθηκε  συγκέ­  
ντρωση  συναλλαγών  — Αδυναμίες  στην  εκτέλεση  των επιχειρη­  
σιακών  δραστηριοτήτων : 40 % των 
πιστώσεων  και άνω του 50 % των πλη­  
ρωμών  αφορούν  επιχειρησιακές  δραστη­  
ριότητες  που εκτελέστηκαν  εντός  Νοεμ­  
βρίου  και Δεκεμβρίου  
— Αδυναμίες  στη διαδικασία  ανάθεσης  
συμβάσεων  (η προεπιλογή  των προσφο­  
ρών δεν ήταν  αιτιολογημένη , η αξιολό­  
γηση  των εγγράφων  δεν έφερε  υπογραφή  
από την επιτροπή  αξιολόγησης , οι 
φάκελοι  δεν ήταν  διαρθρωμένοι  και ήταν  
ελλιπείς ) — Το Ελεγκτικό  Συνέδριο  διαπίστωσε  αδυ­  
ναμίες  στις διαδικασίες : υποεκτίμηση  των 
προϋπολογισμών  μιας  σύμβασης  πλαι­  
σίου  (δηλαδή  για μια τριετή  σύμβαση - 
πλαίσιο  παροχής  υπηρεσιών , οι ανάγκες  
είχαν  υποτιμηθεί  και ο διαθέσιμος  
προϋπολογισμός  για τις δαπάνες  αυτές  
για ολόκληρο  το έτος  καλύφθηκε  εντός  
έξι μηνών ) 
— Καλεί  την Επιτροπή  να εξετάσει  τρόπους  
διασφάλισης  της πλήρους  τήρησης  της 
αρχής  περί ταμειακής  διαχείρισης  με 
βάση  τις ανάγκες  
— Καλεί  την Επιτροπή  να διασφαλίσει  ότι 
τα ταμειακά  αποθέματα  του Οργανισμού  
θα τηρούνται  όσο το δυνατόν  χαμηλό­  
τερα  σε μακροπρόθεσμη  βάση  — Εκφράζει  τον προβληματισμό  του διότι , 
σύμφωνα  με το Ελεγκτικό  Συνέδριο , οι 
πιστώσεις  που μεταφέρθηκαν  στο επόμενο  
οικονομικό  έτος  ανήλθαν  στο 19 % του 
συνολικού  προϋπολογισμού  του Οργανι­  
σμού  
Εσωτερικός  λογιστικός  έλεγ­  
χος και ανθρώπινοι  πόροι  — Οι ατεκμηρίωτες  διαδικασίες  εσωτερικού  
ελέγχου  πρέπει  να διασφαλίζουν  τη 
διαφάνεια  και τη χρηστή  δημοσιονομική  
διαχείριση  ά.α. — Επιτυχίες  όσον  αφορά  την υλοποίηση  και 
των οκτώ  συστάσεων  της Υπηρεσίας  
Εσωτερικού  Ελέγχου : δηλαδή , πολιτική  
στον  τομέα  του προσωπικού , ανανέωση  
συμβάσεων  που έληγαν  το 2008, ανε­  
ξαρτησία  των επιτροπών  επιλογής , υπη­  
ρεσίες  κατάρτισης  και διαφάνεια  των 
διαδικασιών  προαγωγής  — Αδυναμίες  στη διαδικασία  επιλογής  προσω­  
πικού  
— Καλεί  εντούτοις  τον Οργανισμό  να θεσπίσει  
κατασταλτικούς  ελέγχους  με τη βοήθεια  
επαγγελματία  προμηθευτή  
— Παροτρύνει  εντούτοις  τον Οργανισμό  να 
πραγματοποιήσει  πλήρη  φυσική  απογραφή  
και να εξακριβώσει  την ορθότητα  των 
λογιστικών  εγγραφώνEL L 286/226 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  17.10.2012
Ευρωπαϊκός  Οργανισμός  για την 
Ασφάλεια  Δικτύων  και Πληρο­  
φοριών  2006  2007  2008  2009  
Διαδικασία  σύναψης  συμβά­  
σεων  ά.α. ά.α. ά.α. — Καλεί  τον Οργανισμό  να εντείνει  τους  εσω­  
τερικούς  ελέγχους  του προκειμένου  να 
διασφαλίσει  ότι οι συμβάσεις  και οι διαδι­  
κασίες  ανάθεσης  προμηθειών  εφαρμόζονται  
ορθώς  
— Παροτρύνει  τον Οργανισμό : 
— να βελτιώσει  τη διαφάνεια  όσον  αφορά  τις 
προβλέψεις  και την ανάληψη  ευθυνών , 
— να ενισχύσει  τη διαδικασία  έγκρισης  της 
ανάθεσης  συμβάσεων  σε επίπεδο  λήψης  
απόφασης  χρηματοδότησης  και σε επίπεδο  
προγράμματος  εργασίας , 
— να μεριμνήσει  ούτως  ώστε  να πραγματοποι­  
είται  η κοινοποίηση  των εξαιρέσεων  στην  
ετήσια  έκθεση  δραστηριοτήτων  με ολοκλη­  
ρωμένο  και διεξοδικό  τρόπο , 
— να εξασφαλίζει  επαρκή  παρακολούθηση  σε 
περιπτώσεις  ενδεχόμενων  παρατυπιών  
— να αναπτύξει  εκ των υστέρων  ελέγχους  και 
να υποβάλει  σχετικές  εκθέσειςEL 17.10.2012 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  L 286/227