1.2.1. Ενεργοποίηση της αναζήτησης

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για την αναζήτηση των πληροφοριών, όπως ορίζεται στην επόμενη παράγραφο:

*βάσει του αριθμού πλαισίου (VIN) και της ημερομηνίας και ώρας αναφοράς (προαιρετικό),

*βάσει του αριθμού κυκλοφορίας, του αριθμού πλαισίου (VIN) (προαιρετικό), της ημερομηνίας και ώρας αναφοράς (προαιρετικό).

Με αυτά τα κριτήρια αναζήτησης, ανευρίσκονται πληροφορίες για ένα ή, ενίοτε, περισσότερα οχήματα. Εάν ανευρεθούν πληροφορίες για ένα μόνον όχημα, όλα τα στοιχεία αποστέλλονται με μία απάντηση. Εάν ανευρεθούν περισσότερα του ενός οχήματα, το κράτος προς το οποίο απευθύνεται η αίτηση μπορεί να προσδιορίζει το ίδιο τα στοιχεία που θα του αποσταλούν, δηλαδή όλα τα στοιχεία ή μόνον εκείνα που χρειάζονται για λεπτομερέστερη αναζήτηση (π.χ. για λόγους προστασίας της ιδιωτικής ζωής ή για λόγους επιδόσεων).

Τα στοιχεία που απαιτούνται για λεπτομερέστερη αναζήτηση εμφαίνονται στην παράγραφο 1.2.2.1. Στην παράγραφο 1.2.2.2 περιγράφεται ολόκληρο το σύνολο πληροφοριών.

Όταν η αναζήτηση γίνεται βάσει του αριθμού πλαισίου και της ημερομηνίας και ώρας αναφοράς, η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιείται σε ένα ή σε όλα τα συμμετέχοντα κράτη.

Όταν η αναζήτηση γίνεται βάσει του αριθμού κυκλοφορίας και της ημερομηνίας και ώρας αναφοράς, η αναζήτηση πρέπει να πραγματοποιείται σε ένα συγκεκριμένο κράτος.

Κανονικά, για τη διεξαγωγή αναζήτησης, χρησιμοποιούνται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, αλλά είναι δυνατή η διεξαγωγή αναζητήσεων με παλαιότερες ημερομηνίες και ώρες αναφοράς. Όταν μια αναζήτηση γίνεται βάσει παλαιότερης ημερομηνίας και ώρας αναφοράς και δεν υπάρχουν στο μητρώο του συγκεκριμένου κράτους οι ιστορικές πληροφορίες διότι δεν καταχωρούνται, είναι δυνατόν να ανακτώνται οι τρέχουσες πληροφορίες, αλλά με σχετική επισήμανση.

1.2.2. Σύνολο δεδομένων

1.2.2.1. Στοιχεία που πρέπει να ανακτώνται για λεπτομερέστερη αναζήτηση

1.2.2,2. Πλήρες σύνολο δεδομένων

Στοιχείο M/O Παρατηρήσεις Prüm Y/N

Δεδομένα σχετικά με τους κατόχους του οχήματος (C.1) The data refer to the holder of the specific registration certificate.

Registration holders’ (company) name M (C.1.1.) separate fields will be used for surname, infixes, titles, etc., and the name in printable format will be communicated Υ

First name M (C.1.2) separate fields for first name(s) and initials will be used, and the name in printable format will be communicated Υ

Address M (C.1.3) separate fields will be used for Street, House number and Annex, Zip code, Place of residence, Country of residence, etc., and the Address in printable format will be communicated Υ

Gender M Male, female Υ

Date of birth M Υ

Legal entity M individual, association, company, firm, etc. Υ

Place of Birth O Υ

ID Number O An identifier that uniquely identifies the person or the company. N

Type of ID Number O The type of ID Number (e.g. passport number). Ν

Start date holdership O Start date of the holdership of the car. This date will often be the same as printed under (I) on the registration certificate of the vehicle. N

End date holdership O End data of the holdership of the car. N

Type of holder O If there is no owner of the vehicle (C.2) the reference to the fact that the holder of the registration certificate: *is the vehicle owner, *is not the vehicle owner, *is not identified by the registration certificate as being the vehicle owner. N

Data relating to owners of the vehicle (C.2)

Owners' (company) name M (C.2.1) Y

First name M (C.2.2) Y

Address M (C.2.3) Y

Gender M male, female Y

Date of birth M Y

Legal entity M individual, association, company, firm, etc. Y

Place of Birth O Y

ID Number O An identifier that uniquely identifies the person or the company. N

Type of ID Number O The type of ID Number (e.g. passport number). N

Start date ownership O Start date of the ownership of the car. N

End date ownership O End data of the ownership of the car. N

Data relating to vehicles

Licence number M Y

Chassis number/VIN M Y

Country of registration M Y

Make M (D.1) e.g. Ford, Opel, Renault, etc. Y

Commercial type of the vehicle M (D.3) e.g. Focus, Astra, Megane. Y

Nature of the vehicle/EU Category Code M (J) mopeds, motorbikes, cars, etc. Y

Date of first registration M (B) Date of first registration of the vehicle somewhere in the world. Y

Start date (actual) registration M (I) Date of the registration to which the specific certificate of the vehicle refers. Y

End date registration M End data of the registration to which the specific certificate of the vehicle refers. It is possible this date indicates the period of validity as printed on the document if not unlimited (document abbreviation = H). Y

Status M Scrapped, stolen, exported, etc. Y

Start date status M Y

End date status O N

kW O (P.2) Y

Capacity O (P.1) Y

Type of licence number O Regular, transito, etc. Y

Vehicle document id 1 O The first unique document ID as printed on the vehicle document. Y

Vehicle document id 2 O A second document ID as printed on the vehicle document. Y

Data relating to insurances

Insurance company name O Y

Begin date insurance O Y

End date insurance O Y

Address O Y

Insurance number O Y

ID number O An identifier that uniquely identifies the company. N