ΨΗΦΙΣΜΑ  ΤΟΥ  ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ  ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ  
της 10 ης Μαΐου  2012  
το οποίο  περιέχει  τις παρατηρήσεις  που αποτελούν  αναπόσπαστο  τμήμα  της απόφασής  του σχετικά  με 
την απαλλαγή  για την εκτέλεση  του γενικού  προϋπολογισμού  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  για το οικονομικό  
έτος  2010, τμήμα  IX — Ευρωπαίος  Επόπτης  Προστασίας  Δεδομένων  
ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ  ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ , 
— έχοντας  υπόψη  τον γενικό  προϋπολογισμό  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  για το οικονομικό  έτος  2010 (  1 ), 
— έχοντας  υπόψη  τους  ετήσιους  λογαριασμούς  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  για το οικονομικό  έτος  2010 
[COM(2011) 473 — C7-0264/2011] (  2 ), 
— έχοντας  υπόψη  την ετήσια  έκθεση  του Ευρωπαίου  Επόπτη  Προστασίας  Δεδομένων  (ΕΕΠΔ ) προς  την αρμόδια  
για την απαλλαγή  αρχή  σχετικά  με τους  εσωτερικούς  ελέγχους  που πραγματοποιήθηκαν  το 2010,  
— έχοντας  υπόψη  την ετήσια  έκθεση  του Ελεγκτικού  Συνεδρίου  σχετικά  με την εκτέλεση  του προϋπολογισμού  
για το οικονομικό  έτος  2010, συνοδευόμενη  από τις απαντήσεις  των θεσμικών  οργάνων  ( 3 ), 
— έχοντας  υπόψη  τη δήλωση  αξιοπιστίας  ( 4 ), η οποία  βεβαιώνει  την ακρίβεια  των λογαριασμών  και τη νομιμότητα  
και κανονικότητα  των σχετικών  πράξεων  που παρέχεται  από το Ελεγκτικό  Συνέδριο  για το οικονομικό  έτος  
2010 σύμφωνα  με το άρθρο  287 της Συνθήκης  για τη λειτουργία  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης , 
— έχοντας  υπόψη  το άρθρο  314 παράγραφος  10 και τα άρθρα  317, 318 και 319 της Συνθήκης  για τη 
λειτουργία  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης , 
— έχοντας  υπόψη  τον κανονισμό  (ΕΚ, Ευρατόμ ) αριθ . 1605/2002 του Συμβουλίου , της 25 ης Ιουνίου  2002, για 
τη θέσπιση  του δημοσιονομικού  κανονισμού  που εφαρμόζεται  στον  γενικό  προϋπολογισμό  των Ευρωπαϊκών  
Κοινοτήτων  ( 5 ), και ιδίως  τα άρθρα  50, 86, 145, 146 και 147,  
— έχοντας  υπόψη  το άρθρο  77 και το παράρτημα  VI του Κανονισμού  του, 
— έχοντας  υπόψη  την έκθεση  της Επιτροπής  Ελέγχου  του Προϋπολογισμού  και τη γνωμοδότηση  της Επιτροπής  
Πολιτικών  Ελευθεριών , Δικαιοσύνης  και Εσωτερικών  Υποθέσεων  (A7-0093/2012),  
1. σημειώνει  ότι, στην  ετήσια  έκθεσή  του για το 2010, το Ελεγκτικό  Συνέδριο  προέβη  στην  εξής  παρατήρηση : 
«Μολονότι  ο εξειδικευμένος  χαρακτήρας  των καθηκόντων  που εκτελεί  η υπηρεσία  του Ευρωπαίου  Επόπτη  
Προστασίας  Δεδομένων  μπορεί  να δικαιολογήσει  τη διοργάνωση  εσωτερικού  διαγωνισμού  [στο νομικό  πεδίο , 
στο τεχνολογικό  πεδίο , στο πεδίο  των ανθρωπίνων  πόρων  και στο πεδίο  της διοικητικής  υποστήριξης  για το 
2009], η πολιτική  αυτή  δεν πρέπει  να θεωρείται  ως ο κανόνας . Η βέλτιστη  πρακτική  είναι  η προσφυγή  στις 
υπηρεσίες  της Ευρωπαϊκής  Υπηρεσίας  Επιλογής  Προσωπικού  (EPSO), η οποία  διοργανώνει  γενικούς  διαγωνι­  
σμούς  σε τακτική  βάση .» ( σημείο  7.32) · 
2. εκφράζει  την ικανοποίησή  του διότι , στη διετία  2009-2010, ο ΕΕΠΔ  διοργάνωσε , σε στενή  συνεργασία  με την 
EPSO, γενικό  διαγωνισμό  με αντικείμενο  την προστασία  δεδομένων  και με σκοπό  την πρόσληψη  προσωπικού  
εξαιρετικά  υψηλής  εξειδίκευσης·  
3. εκφράζει  την ικανοποίησή  του διότι  το Ελεγκτικό  Συνέδριο , βάσει  των ελεγκτικών  εργασιών  του, κατέληξε  στο 
συμπέρασμα  ότι το σύνολο  των πληρωμών  για το οικονομικό  έτος  που έληξε  στις 31 Δεκεμβρίου  2010 οι 
οποίες  αφορούν  τις διοικητικές  και λοιπές  δαπάνες  των θεσμικών  και λοιπών  οργάνων  δεν περιείχαν  ουσιώδη  
σφάλματα·  παρατηρεί  ότι το πλέον  πιθανό  ποσοστό  σφάλματος  εκτιμάται  εν γένει , όσον  αφορά  το πεδίο  των 
διοικητικών  δαπανών , σε 0,4 % ( σημεία  7.9, 7.10 και 7.32) ·EL 17.10.2012 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  L 286/121  
( 1 ) ΕΕ L 64 της 12.3.2010.  
( 2 ) ΕΕ C 332 της 14.11.2011, σ. 1. 
( 3 ) ΕΕ C 326 της 10.11.2011, σ. 1. 
( 4 ) ΕΕ C 332 της 14.11.2011, σ. 134.  
( 5 ) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.
4. υπενθυμίζει  ότι το Ελεγκτικό  Συνέδριο  είχε καλέσει  τον ΕΕΠΔ  κατά  το οικονομικό  έτος  2009 να ζητεί  από 
τους  υπαλλήλους  του να παρέχουν , σε τακτά  χρονικά  διαστήματα , έγγραφα  που να αποδεικνύουν  την 
προσωπική  τους  κατάσταση·  παρατηρεί  εν τω μεταξύ  ότι η υπηρεσία  του ΕΕΠΔ  διόρθωσε  τα σφάλματα  
που επισημαίνονταν  στη δήλωση  αξιοπιστίας  του 2009 κατά  τη διάρκεια  του 2010 και του 2011 και ότι 
θέσπισε  μέτρα  που επιτρέπουν  μια βελτιωμένη  διαχείριση  των επιδομάτων·  ευελπιστεί  ότι το Ελεγκτικό  
Συνέδριο  θα επαληθεύσει  την πραγματοποιηθείσα  πρόοδο  στην  ετήσια  έκθεσή  του για το 2011 · 
5. διαπιστώνει  ότι, το 2010, ο ΕΕΠΔ  διέθετε  πιστώσεις  αναλήψεως  υποχρεώσεων  συνολικού  ύψους  
7 104 351 EUR (7 000 000 EUR το 2009) και ότι το ποσοστό  εκτέλεσης  αυτών  των πιστώσεων  ανήλθε  
σε 82,73 % (81,44 % το 2009) · υπογραμμίζει  ότι ο προϋπολογισμός  του ΕΕΠΔ  έχει καθαρά  διοικητικό  
χαρακτήρα , με το 65 % των πόρων  να διατίθεται  σε δαπάνες  για το προσωπικό  του οργάνου  (τίτλος  1) και το 
35 % να διατίθεται  για ακίνητα , έπιπλα , εξοπλισμό  και διάφορες  δαπάνες  λειτουργίας  (τίτλος  2) · 
6. καλεί  την υπηρεσία  του ΕΕΠΔ  να εκπονεί  ετήσιους  προϋπολογισμούς  που ανταποκρίνονται  στις ανάγκες  της 
(μόλις  το 75 % του τίτλου  1 χρησιμοποιήθηκε  το 2010) και να μεριμνήσει  για την καλύτερη  εκτέλεση  του 
προϋπολογισμού  (σημείο  7.35) · 
7. παρατηρεί  με ικανοποίηση  ότι οι συστάσεις  που περιέχονται  στις εκθέσεις  του Ελεγκτικού  Συνεδρίου  και της 
Επιτροπής  σε σχέση  με το οικονομικό  έτος  2009 υλοποιήθηκαν  ως εξής : 
— προσθήκη  νέου  εσωτερικού  συστήματος  οικονομικής  επαλήθευσης  στο πρόγραμμα  χρηματοδοτικής  δια­ 
δικασίας  («workflow»),  
— διορισμός  λογιστικού  συμβούλου , 
— θέσπιση  κεντρικού  μητρώου  εξαιρέσεων , 
— έγκριση  (εν εξελίξει ) συστήματος  εκ των υστέρων  επαλήθευσης·  
8. σημειώνει  τις βαθιές  αλλαγές  που πραγματοποιήθηκαν  όσον  αφορά  την οργάνωση  του προσωπικού  το 2010 
και ζητεί  να τηρείται  ενήμερο  ως προς  τα αποτελέσματα  που θα έχει το νέο οργανόγραμμα·  διατυπώνει , στο 
ίδιο πνεύμα , την επιθυμία  να ενσωματωθεί  στην  ετήσια  έκθεση  δραστηριοτήτων  του ΕΕΠΔ  η συνέχεια  που 
δίδεται  στις συστάσεις  του Κοινοβουλίου·  
9. παρατηρεί  ότι αποτελεί  πρόοδο  η θέσπιση  ασφαλούς  ηλεκτρονικού  συστήματος  διαχείρισης  των φακέλων  και 
διατυπώνει  την επιθυμία  να ενημερωθεί  σχετικά  με τις εξελίξεις  μέσω  της επόμενης  ετήσιας  έκθεσης  δρα­  
στηριοτήτων·  
10. σημειώνει  την πρόθεση  του ΕΕΠΔ  να θεσπίσει  σύστημα  προσδιορισμού  των καίριων  δεικτών  απόδοσης  στο 
σχέδιο  διαχείρισης  («management plan») για το έτος  2012, καθώς  και πίνακα  αποτελεσμάτων , ο οποίος  θα 
καταστήσει  δυνατή  τη μετατροπή  σε μετρήσιμο  μέγεθος  της απόδοσης  της υπηρεσίας  χάρη  σε ένα σύστημα  
βαθμονόμησης  («benchmarking») · υπογραμμίζει  ότι το σχέδιο  αυτό  θα αξιολογηθεί  στο πλαίσιο  της ετήσιας  
έκθεσης  δραστηριοτήτων  2012 · 
11. παρατηρεί  ότι η ετήσια  έκθεση  δραστηριοτήτων  για το 2011 θα περιέχει  κεφάλαιο  σχετικό  με τη συνέχεια  
που δόθηκε  στο ψήφισμα  απαλλαγής  του Κοινοβουλίου·  
12. διατυπώνει  την επιθυμία  συν τοις άλλοις  να παρέχει  η ετήσια  έκθεση  δραστηριοτήτων  για το 2011 αναλυτικό  
πίνακα  του συνόλου  των ανθρωπίνων  πόρων  που διαθέτει  ο ΕΕΠΔ , διαρθρωμένο  ανά κατηγορία , βαθμό , φύλο , 
συμμετοχή  στην  επαγγελματική  κατάρτιση  και υπηκοότητα .EL L 286/122 Επίσημη  Εφημερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  17.10.2012