Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση της Κοινότητας στο πλαίσιο του Συμβουλίου Σύνδεσης όσον αφορά την εφαρμογή των άρθρων 95 και 84 της ευρω-μεσογειακής συμφωνίας σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και του Βασιλείου της Ιορδανίας, αφετέρου

(υποβληθείσα από την Επιτροπή)

ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ

1. Η συμφωνία σύνδεσης αποτελεί το νομικό πλαίσιο που διέπει τις διμερείς σχέσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ιορδανίας.

2. Τα συμπεράσματα της Διάσκεψης της Μασσαλίας του Νοεμβρίου 2000 τόνισαν την ανάγκη διεύρυνσης των στόχων της ευρω-μεσογειακής συνεργασίας και ενίσχυσης των σχέσεών μας με τις μεσογειακές χώρες στο πλαίσιο των συμφωνιών σύνδεσης. Το σχέδιο δράσης που εγκρίθηκε στην υπουργική διάσκεψη της Βαλένθια τον Απρίλιο του 2002 προβλέπει τον εξορθολογισμό της εφαρμογής τους. Αυτό συνεπάγεται επίσης πρακτικές επιπτώσεις στα όργανα εφαρμογής των συμφωνιών.

3. Η συμφωνία σύνδεσης στο άρθρο 95 προβλέπει τη δημιουργία των αναγκαίων οργάνων για την εφαρμογή της. Το άρθρο 84 της συμφωνίας προβλέπει τη σύσταση ομάδας εργασίας για την αξιολόγηση της εφαρμογής των διατάξεων που συνδέονται με τον κοινωνικό διάλογο και την κοινωνική συνεργασία (άρθρα 80,81,82). Τα όργανα που εφαρμόζουν τις ευρωμεσογειακές συμφωνίες πρέπει να αναπτυχθούν περαιτέρω ώστε να αντιμετωπίσουν την αυξανόμενη τεχνική πολυπλοκότητα των θεμάτων προς συζήτηση. Πρέπει επίσης να ευθυγραμμιστούν με εκείνα που αφορούν άλλες διεθνείς συμφωνίες που έχουν συναφθεί από την ΕΕ. Επιπλέον, οι διμερείς συμφωνίες ΕΕ-Ιορδανίας θα αναπτυχθούν με στόχο την επίτευξη συνολικής συμφωνίας. Αυτό απαιτεί την υιοθέτηση μιας συνεκτικής προσέγγισης που πρέπει να εξασφαλίζεται μέσω συνεχούς στενού συντονισμού των συμβαλλομένων μερών.

4. Για την εφαρμογή των συμφωνιών εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της ΕΕ και των χωρών της Ανατολικής Ευρώπης συγκροτήθηκε θεσμική δομή που θα αποτελείται από σειρά υποεπιτροπών. Μια άλλη χώρα-μέλος της ευρω-μεσογειακής συνεργασίας, το Μαρόκο, ανέπτυξε επίσης παρόμοιο θεσμικό πλαίσιο. Επιπλέον, η συμφωνία σύνδεσης προβλέπει ήδη τη δημιουργία σειράς υπο-επιτροπών για την παροχή ενίσχυσης στο Συμβούλιο Σύνδεσης και στην Επιτροπή Σύνδεσης για την εφαρμογή της.

5. Η Ιορδανία εξέφρασε την επιθυμία της για την ενίσχυση της συνεργασίας στους διάφορους τομείς που καλύπτονται από τις διατάξεις της συμφωνίας σύνδεσης.

6. Η συμφωνία σύνδεσης ΕΕ-Ιορδανίας τέθηκε σε ισχύ την 1η Μαΐου 2002 και προβλέπει τη δημιουργία ζώνης ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ ΕΕ-Ιορδανίας έως την 30η Απριλίου 2014. Η δημιουργία ζώνης ελεύθερων συναλλαγών θα συμβάλει στην ενίσχυση της ολοκλήρωσης των οικονομικών, θεσμικών και κοινωνικών συστημάτων των χωρών-εταίρων βάσει των συμφωνημένων νομικών πράξεων.

7. Με βάση τα προαναφερόμενα, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτείνει στο Συμβούλιο τη σύσταση ομάδας εργασίας για τις κοινωνικές υποθέσεις και τη μετανάστευση όπως προβλέπεται από τη ΣΣ καθώς και τη σύσταση σειράς υπο-επιτροπών, που θα επικουρούν το Συμβούλιο και την Επιτροπή Σύνδεσης στην εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης. Οι υπο-επιτροπές θα συζητήσουν θέματα τεχνικού επιπέδου που δεν μπορούν να εξεταστούν πλήρως στο πλαίσιο των επιτροπών σύνδεσης.

8. Κατόπιν, οι 9 υπο-επιτροπές που προτείνουμε θα ονομαστούν αντίστοιχα: i) ομάδα εργασίας: για τις κοινωνικές υποθέσεις ii) για την εσωτερική αγορά, iii) για τη βιομηχανία, το εμπόριο και τις υπηρεσίες, iv) για τις μεταφορές, το περιβάλλον και την ενέργεια, v) για την έρευνα και την καινοτομία, vi) για τη γεωργία και την αλιεία, vii) για τη δικαιοσύνη και την ασφάλεια viii) για την περιφερειακή συνεργασία και ix) για την τελωνειακή συνεργασία. Ωστόσο, η δραστηριοποίηση της κάθε υποεπιτροπής θα εξαρτάται από τις πραγματικές ανάγκες που εκφράζονται ή αντιμετωπίζονται σε σχέση με την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης ΕΕ-Ιορδανίας.

9. Η σημασία της περιφερειακής συνεργασίας έχει επανειλημμένως τονιστεί στο πλαίσιο της ευρω-μεσογειακής συνεργασίας. Η νέα πολιτική της ΕΕ «ευρύτερη Ευρώπη» προβλέπει ένα ευέλικτο πλαίσιο για την ανάπτυξη πρωτοβουλιών για την περιφερειακή συνεργασία. Ορισμένες από αυτές προωθήθηκαν ιδιαίτερα τελευταία (Αγαδίρ, ζώνη ελεύθερων συναλλαγών Ιορδανίας-Τουρκίας). Είναι πολύ σημαντικό για μια χώρα του μεγέθους της Ιορδανίας να αποτελεί μέρος μιας περιφερειακής ολοκληρωμένης ζώνης που θα δημιουργήσει τις απαραίτητες οικονομίες κλίμακας που θα συμβάλουν στις επενδύσεις και στην οικονομική ανάπτυξη. Επιπλέον, η Ιορδανία διαθέτει την αξιοπιστία και το κίνητρο ώστε να καθοδηγεί τις περιφερειακές προσπάθειες συνεργασίας: θα φιλοξενήσει τη μόνιμη γραμματεία της συμφωνίας του Αγαδίρ και διατηρεί καλές σχέσεις με όλες τις χώρες της περιοχής, περιλαμβανομένου του Ισραήλ. Η περιφερειακή υπο-επιτροπή συνεργασίας θα είναι υπεύθυνη για το συντονισμό και την προαγωγή όλων των περιφερειακών θεμάτων που θα εξεταστούν στο άρθρο 62 της συμφωνίας.

10. Από άποψη οργάνωσης, την προεδρία των υποεπιτροπών θα έχει η Επιτροπή μετά την απόφαση του Συμβουλίου της 25ης Μαρτίου 2002. Σύμφωνα με την ίδια απόφαση, η προεδρεία της υποεπιτροπής "Δικαιοσύνη και Ασφάλεια" θα ασκείται όσον αφορά την ΕΕ σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες που προβλέπονται για την προεδρία της Επιτροπής Σύνδεσης. Σε περίπτωση που το θέμα συζήτησης δεν υπάγεται στην κοινοτική αρμοδιότητα, την προεδρία της επιτροπής θα ασκεί εκπρόσωπος του Συμβουλίου που θα εκφράζει επίσης την θέση των κρατών μελών. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή θα συμμετέχει πλήρως στις προπαρασκευαστικές εργασίες καθώς και στον καθορισμό των στόχων που θα επιδιωχθούν κατά τις συνεδριάσεις των υπο-επιτροπών.

11. Ο στόχος, τα θέματα που καλύπτει κάθε υπο-επιτροπή και οι λεπτομέρειες εφαρμογής περιέχονται στους εσωτερικούς κανονισμούς που επισυνάπτονται.

12. Η παρούσα πρόταση στοχεύει στη διασαφήνιση της θέσης της Κοινότητας με στόχο να δημιουργηθεί ένας αριθμός υπο-επιτροπών για την εφαρμογή της ΣΣ. Η απόφαση για τη δημιουργία των υπο-επιτροπών θα ανακοινωθεί από το συμβούλιο σύνδεσης ΕΕ-Ιορδανίας της 22ας Ιουλίου 2003.

Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση της Κοινότητας στο πλαίσιο του Συμβουλίου Σύνδεσης όσον αφορά την εφαρμογή των άρθρων 95 και 84 της ευρω-μεσογειακής συμφωνίας σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και του Βασιλείου της Ιορδανίας, αφετέρου

ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 300, παράγραφος 2 δεύτερο εδάφιο,

την πρόταση της Επιτροπής [1],

[1] ΕΕ C , , σ. .

Εκτιμώντας τα εξής:

1) H ευρω-μεσογειακή συμφωνία σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και της Ιορδανίας, αφετέρου, συνάφθηκε στις 24 Ιανουαρίου 2000.

2) Το άρθρο 95 της εν λόγω συμφωνίας προβλέπει ότι το Συμβούλιο Σύνδεσης μπορεί να αποφασίσει για τη σύσταση κάθε ομάδας εργασίας ή οργάνου απαραίτητου για την εφαρμογή της συμφωνίας,

3) Το άρθρο 84 της εν λόγω συμφωνίας αναφέρει ότι θα συσταθεί ομάδα εργασίας από το συμβούλιο σύνδεσης έως τα τέλη του πρώτου έτους θέσης σε ισχύ του άρθρου 84 της συμφωνίας με στόχο την αξιολόγηση της εφαρμογής των διατάξεων που συνδέονται με τον κοινωνικό διάλογο και την κοινωνική συνεργασία (άρθρα 80,81,82)

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο μόνο

Η θέση που πρέπει να λάβει η Κοινότητα στο πλαίσιο του Συμβουλίου Σύνδεσης που συστάθηκε δυνάμει της συμφωνίας σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και του Βασιλείου της Ιορδανίας, αφετέρου, όσον αφορά την εφαρμογή των άρθρων 95 και 84 της εν λόγω συμφωνίας, αντιστοιχεί στο σχέδιο απόφασης του Συμβουλίου Σύνδεσης που προσαρτάται στην παρούσα απόφαση.

Βρυξέλλες,

Για το Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A

Σχέδιο

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΙΟΡΔΑΝΙΑΣ

για τη σύσταση υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης

Το Συμβούλιο Σύνδεσης ΕΕ-Ιορδανίας,

Έχοντας υπόψη:

την ευρω-μεσογειακή συμφωνία σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και του Βασιλείου της Ιορδανίας, αφετέρου,

Εκτιμώντας τα εξής:

(1) Τη δημιουργία ζώνης ελευθέρων συναλλαγών μεταξύ της ΕΕ και της Ιορδανίας το αργότερο στις 30 Απριλίου 2014,

(2) Την ολοένα αυξανόμενη τεχνική πολυπλοκότητα των σχέσεων της ΕΕ με τις χώρες της Νοτίου Μεσογείου, που οφείλεται στην εφαρμογή των ευρω-μεσογειακών συμφωνιών, καθώς και στη συνέχιση της ευρω-μεσογειακής εταιρικής σχέσεως,

(3) Συνιστώνται υποεπιτροπές στο πλαίσιο των επιτροπών σύνδεσης των άλλων συνδεδεμένων χωρών, με σκοπό την εφαρμογή των προτεραιοτήτων της εταιρικής σχέσεως και την προσέγγιση των νομοθεσιών.

(4) Το άρθρο 95 της εν λόγω συμφωνίας προβλέπει τη δημιουργία των απαραίτητων ομάδων εργασίας ή οργάνων για την εφαρμογή της συμφωνίας και το άρθρο 84 της συμφωνίας προβλέπει τη δημιουργία ομάδας εργασίας με στόχο την αξιολόγηση της εφαρμογής των διατάξεων που συνδέονται με τον κοινωνικό διάλογο και την κοινωνική συνεργασία (άρθρα 80,81,82)

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο μόνο

Συνιστώνται, στο πλαίσιο της επιτροπής σύνδεσης ΕΕ-Ιορδανίας, υποεπιτροπές που απαριθμούνται στο παράρτημα 1 και θεσπίζονται οι εσωτερικοί κανονισμοί των εν λόγω υποεπιτροπών που απαριθμούνται στο παράρτημα 2.

Οι υποεπιτροπές λειτουργούν υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνουν μετά από κάθε συνεδρίασή τους. Η ομάδα εργασίας για τις κοινωνικές υποθέσεις και οι υποεπιτροπές δεν έχουν δικαίωμα να λαμβάνουν αποφάσεις.

Η επιτροπή σύνδεσης λαμβάνει όλα τα υπόλοιπα απαραίτητα μέτρα για να εξασφαλίσει την ορθή λειτουργία και ενημερώνει σχετικά το Συμβούλιο Σύνδεσης.

Το Συμβούλιο Σύνδεσης μπορεί να αποφασίσει να συστήσει άλλες υποεπιτροπές ή ομάδες, ή να διαλύσει υπάρχουσες υποεπιτροπές ή ομάδες.

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της έκδοσής της.

[...], στις [...]

Για το Συμβούλιο Σύνδεσης

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΙΟΡΔΑΝΙΑΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΠΟΥ ΥΠΑΓΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ

(1) Κοινωνικές υποθέσεις (ομάδα εργασίας)

(2) Εσωτερική αγορά

(3) Βιομηχανία, εμπόριο και υπηρεσίες

(4) Μεταφορές, περιβάλλον και ενέργεια

(5) Έρευνα και καινοτομία

(6) Γεωργία και αλιεία

(7) Δικαιοσύνη και ασφάλεια

(8) Περιφερειακή συνεργασία.

(9) Τελωνειακή συνεργασία

Δεδομένης της σημασίας τους ως βασικού στοιχείου της συμφωνίας σύνδεσης, θα αποδίδεται η δέουσα προσοχή στα θέματα που αφορούν τις δημοκρατικές αρχές και τα δικαιώματα του ανθρώπου στο πλαίσιο των διαφόρων φορέων που έχουν συσταθεί με τη συμφωνία. Εάν τα μέρη λάβουν σχετική απόφαση, και στο πλαίσιο της ενίσχυσης της συνεργασίας τους, τα εν λόγω θέματα θα εξετάζονται επίσης στο πλαίσιο μιας υποεπιτροπής της επιτροπής σύνδεσης ή μιας ειδικής ομάδας.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

Υπο-επιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 1

Κοινωνικές υποθέσεις

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και από εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της Συμφωνίας Σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Μετανάστευση και επαναπατρισμός παράνομων μεταναστών

3.β - Προαγωγή του ρόλου των γυναικών

3.γ - Βελτίωση του συστήματος κοινωνικών ασφαλίσεων,

3.δ- Κυκλοφορία των εργαζομένων και ίση μεταχείριση

3.ε Διάλογος σε κοινωνικά θέματα

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 2

Εσωτερική αγορά

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Τεχνικοί κανόνες, μετρολογία, διαπίστευση, προδιαγραφές, τυποποίηση, πιστοποίηση, αξιολόγηση της συμμόρφωσης και επιτήρηση της αγοράς

3.β - Νομοθεσία περί ανταγωνισμού και κρατικές ενισχύσεις

3.γ - Δικαιώματα πνευματικής, βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας

3.δ- Δημόσιες συμβάσεις

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 3

Βιομηχανία, εμπόριο και υπηρεσίες

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α Βιομηχανική συνεργασία, συμπεριλαμβανομένου του επιχειρηματικού χώρου, της προαγωγής των ΜΜΕ, του βιομηχανικού εκσυγχρονισμού, και της πολιτικής καινοτομίας (άρθρα 66 και 67 της συμφωνίας σύνδεσης)

3.β Εμπορικά θέματα

3.γ Υπηρεσίες που περιλαμβάνουν τις χρηματοπιστωτικές και ταχυδρομικές.

3.δ Τουρισμός

3.ε Δικαίωμα εγκατάστασης

3.στ Εκσυγχρονισμός της βιομηχανίας.

3. ζ Πρόσβαση στη χρηματοδότηση.

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 4

Μεταφορές, περιβάλλον και ενέργεια

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την προσέγγιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών και την ενσωμάτωση της πολιτικής του περιβάλλοντος σε όλους τους τομείς της Συμφωνίας Σύνδεσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Μεταφορές: και ιδίως, εκσυγχρονισμός και ανάπτυξη της υποδομής, (και ιδιαίτερα όσον αφορά τη διασύνδεση), ασφάλεια όσον αφορά το άνοιγμα της αγοράς και τους τομείς θαλασσίων και εναέριων μεταφορών, έλεγχος και διαχείριση των λιμένων και αερολιμένων, βελτίωση του συστήματος πολλαπλών μεταφορικών μέσων.

3.β - Περιβάλλον: και ιδίως ενίσχυση των ικανοτήτων προστασίας του περιβάλλοντος στους τομείς προτεραιότητας που προβλέπονται στο Πρόγραμμα Ενεργειών Βραχυπρόθεσμης και Μεσοπρόθεσμης Προτεραιότητας για το Περιβάλλον (SMAP) και ενσωμάτωση της περιβαλλοντικής διάστασης στους τομείς προτεραιότητας της ευρω-μεσογειακής εταιρικής σχέσεως με προοπτική την αειφόρο ανάπτυξη.

3.γ - Ενέργεια: και ιδίως εκσυγχρονισμός και ανάπτυξη της υποδομής, (και ιδιαίτερα όσον αφορά τη διασύνδεση), ασφάλεια της υποδομής και της μεταφοράς ενέργειας, διαχείριση της ζήτησης, προώθηση των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας, έρευνα και συνεργασία στον τομέα της ανταλλαγής δεδομένων, περιφερειακή συνεργασία.

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 5

Έρευνα και καινοτομία

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής ικανότητας, ιδίως όσον αφορά τη χρήση αποτελεσμάτων της ΕΤΑ τόσο από τον τομέα των ΜΜΕ όσο και από τον τομέα της βιομηχανίας.

3.β - Καινοτομία, διάδοση των γνώσεων και μεταφορά τεχνολογιών.

3.γ - Δίκτυα και υπηρεσίες ηλεκτρονικής επικοινωνίας.

3.δ- Τεχνολογίες πληροφόρησης

3.ε Συνεργασία στον πολιτιστικό τομέα και πολιτικές του οπτικοακουστικού τομέα.

3 στ - Δίκτυα αποκεντρωμένης συνεργασίας.

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 6

Γεωργία

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Γεωργική διαφοροποίηση

3.β - Γεωργική συνεργασία μεταξύ επιχειρήσεων, ομάδων και οργανώσεων.

3.γ - Φυτοϋγειονομικοί κανόνες και προδιαγραφές στον τομέα της κτηνοτροφίας.

3.δ- Ολοκληρωμένη αγροτική ανάπτυξη

3.ε Γεωργία και εμπόριο.

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 7

Δικαιοσύνη και ασφάλεια

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη-μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις υπο-επιτροπές. Σε περίπτωση που το θέμα συζήτησης δεν υπάγεται στην κοινοτική αρμοδιότητα, την προεδρεία της επιτροπής θα ασκεί εκπρόσωπος του Συμβουλίου που θα εκφράζει επίσης την θέση των κρατών μελών. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή θα συμμετέχει πλήρως στις προπαρασκευαστικές εργασίες καθώς και στον καθορισμό των στόχων που θα επιδιωχθούν κατά τις συνεδριάσεις των υπο-επιτροπών.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Συνεργασία στον τομέα της δικαιοσύνης.

3.β - Δικαστική συνεργασία στον τομέα του αστικού και ποινικού δικαίου.

3.γ - Συνεργασία στο πλαίσιο της καταπολέμησης του οργανωμένου εγκλήματος, συμπεριλαμβανομένης της εμπορίας ανθρώπων, της τρομοκρατίας, της διαφθοράς και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υποεπιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 8

Περιφερειακή συνεργασία

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Πρωτοβουλίες στον τομέα της περιφερειακής ολοκλήρωσης.

3.β - Ανάπτυξη οικονομικών υποδομών συμπεριλαμβανομένων των υδάτων, της ενέργειας και του περιβάλλοντος.

3.γ - Περιφερειακή συνεργασία σε θέματα που καλύπτονται από την υποεπιτροπή «δικαιοσύνη και ασφάλεια».

3.δ- Συντονισμός περιφερειακών θεμάτων από τις υπόλοιπες υπο-επιτροπές.

3.ε Επιστημονική και τεχνολογική έρευνα

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.

Εσωτερικός κανονισμός

Υπο-επιτροπή ΕΕ-Ιορδανίας αριθ. 9

Τελωνειακή συνεργασία

1. Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπροσώπους της κυβέρνησης της Ιορδανίας και την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Τα κράτη μέλη ενημερώνονται και καλούνται στις συνεδριάσεις της υποεπιτροπής.

2. Ρόλος

Η υποεπιτροπή λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλει προτάσεις έναντι της Επιτροπής Σύνδεσης.

3. Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογεί την πρόοδο όσον αφορά την εναρμόνιση, την εφαρμογή και την επιβολή των νομοθεσιών. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια και προτείνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν.

3.α- Κανόνες καταγωγής

3.β - Γενικές τελωνειακές διαδικασίες, τελωνειακή ονοματολογία, δασμολογητέα αξία

3.γ - Δασμολογικά καθεστώτα

3.δ- Τελωνειακή συνεργασία

Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει άλλα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των οριζοντίων, όπως η στατιστική.

Η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση για να εξετάσει τα θέματα που αφορούν έναν, ή περισσότερους, από τους τομείς που απαριθμούνται παραπάνω.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

4. Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Ιορδανίας ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής.

Όλα τα μηνύματα που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

5. Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει κάθε φορά που το απαιτούν οι περιστάσεις. Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως ενός από τα δύο μέρη, μέσω του υπεύθυνου γραμματέα, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους υποχρεούται να απαντήσει εντός 15 ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας μετά από σύμφωνη γνώμη των δύο μερών. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται σε ημερομηνία και τόπο που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της, ώστε να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της υποεπιτροπής.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον Πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα απαιτείται να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομευτούν ώστε να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.

7. Πρακτικά

Καταρτίζονται και εγκρίνονται πρακτικά μετά από κάθε συνεδρίαση από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.

8. Δημοσιότητα

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες και οι εργασίες της δεν κοινοποιούνται, εκτός εάν ορίζεται άλλως.