C 388/29

ΈΚΘΕΣΗ

σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2011 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Γραφείου

2012/C 388/06

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

Ευθύνη της διοίκησης

Ευθύνη του ελεγκτή

Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών

Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

(1) ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 1.

(2) Στο παράρτημα παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Γραφείου.

(3) Οι λογαριασμοί αυτοί συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κατά το οικονομικό έτος, στην οποία παρατίθενται πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την εκτέλεση και τη διαχείριση του προϋπολογισμού.

(4) Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού, σύνοψη των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλες επεξηγηματικές σημειώσεις.

(5) Οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού.

(6) Άρθρο 33 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής (ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 72).

(7) Άρθρο 38 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002.

(8) Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση των λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους οργανισμούς παρατίθενται στα κεφάλαια 1 και 2 του τίτλου VII του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 652/2008 (ΕΕ L 181 της 10.7.2008, σ. 23), και ενσωματώνονται ως έχουν στον δημοσιονομικό κανονισμό του Γραφείου.

(9) Άρθρο 111 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2100/94 (ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 1).

(10) Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 18 Ιουνίου 2012 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 19 Ιουνίου 2012. Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί, ενοποιημένοι με αυτούς της Επιτροπής, δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έως τις 15 Νοεμβρίου του επόμενου έτους. Διατίθενται στους εξής ιστοτόπους: http://eca.europa.eu ή http://www.cpvo.europa.eu/main/en/home/about-the-cpvo/financing.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ)

Αρμοδιότητες και δραστηριότητες

Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης βάσει της Συνθήκης (απόσπασμα από το άρθρο 36 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Ελεύθερη κυκλοφορία των εμπορευμάτων Οι απαγορεύσεις ή οι περιορισμοί αυτοί [προστασία της βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας] δεν δύνανται πάντως να αποτελούν ούτε μέσο αυθαίρετων διακρίσεων ούτε συγκεκαλυμμένο περιορισμό στο εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών. Αρμοδιότητες του Γραφείου [κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου και στρατηγικό σχέδιο 2010-2015] Στόχοι Εφαρμογή του συστήματος δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης επί των φυτικών ποικιλιών, ως μόνη και αποκλειστική μορφή των δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας της Ένωσης επί των φυτικών ποικιλιών. Προαγωγή της καινοτομίας στις φυτικές ποικιλίες με την υψηλού επιπέδου εξέταση των αιτήσεων για παραχώρηση κοινοτικών δικαιωμάτων επί φυτικών ποικιλιών σε προσιτό κόστος, παρέχοντας παράλληλα καθοδήγηση πολιτικής και συνδρομή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών προς όφελος των ενδιαφερομένων μερών. Καθήκοντα Λήψη αποφάσεων για την απόρριψη ή την παραχώρηση δικαιώματος επί φυτικών ποικιλιών της ΕΕ. Λήψη αποφάσεων σχετικά με τις ενστάσεις. Λήψη αποφάσεων σχετικά με τις προσφυγές. Λήψη αποφάσεων σχετικά με την ανάκληση ή την αφαίρεση δικαιώματος επί φυτικής ποικιλίας της ΕΕ. Διοίκηση Πρόεδρος Διευθύνει το Γραφείο. Διορίζεται από το Συμβούλιο βάσει κατάστασης υποψηφίων που προτείνεται από την Επιτροπή, κατόπιν γνωμοδότησης του διοικητικού συμβουλίου. Διοικητικό συμβούλιο Εποπτεύει το πρόγραμμα εργασίας του Γραφείου και καταρτίζει τους κανόνες που διέπουν τις μεθόδους εργασίας του. Απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο από κάθε κράτος μέλος, έναν εκπρόσωπο της Επιτροπής και τους αναπληρωτές τους. 3 - Οι αποφάσεις στο πλαίσιο της διαδικασίας παραχώρησης κοινοτικού δικαιώματος επί φυτικών ποικιλιών λαμβάνονται από επιτροπές οι οποίες απαρτίζονται από τρεις υπαλλήλους του Γραφείου και από το τμήμα προσφυγών σε περίπτωση προσφυγής. Έλεγχος της νομιμότητας των πράξεων του Γραφείου Εξέταση, από την Επιτροπή, της νομιμότητας των πράξεων του Προέδρου του Γραφείου για τις οποίες το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν προβλέπει καμία άσκηση ελέγχου νομιμότητας από άλλο όργανο, καθώς και των πράξεων του διοικητικού συμβουλίου που αφορούν τον προϋπολογισμό του Γραφείου. Εξωτερικός έλεγχος Ελεγκτικό Συνέδριο. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Διοικητικό συμβούλιο. Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Γραφείου το 2011 (2010) Οριστικός προϋπολογισμός 14,4 (13) εκατομμύρια ευρώ Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2011 Αριθμός θέσεων που προβλέπονταν στον πίνακα προσωπικού: 46 (46) εκ των οποίων είχαν πληρωθεί: 45 (46). Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 45 (45), οι οποίοι ασκούσαν τα ακόλουθα καθήκοντα: επιχειρησιακά καθήκοντα: 17,5 (17,5) διοικητικά καθήκοντα: 21,5 (21,5) μεικτά καθήκοντα: 6 (6) Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2011 (2010) Παραληφθείσες αιτήσεις: 3 184(2 886) Παραχωρηθέντα δικαιώματα: 2 584(2 303) Ισχύοντα δικαιώματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 31 Δεκεμβρίου 2011: 18 907(17 610) Διεθνής συνεργασία για την προστασία των φυτικών ποικιλιών — Συμβολή στην ενίσχυση των δικαιωμάτων επί φυτικών ποικιλιών· — Σχέσεις και συνεργασία με τους ακόλουθους οργανισμούς: Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΓΔ SANCO, μόνιμες επιτροπές), σύμβαση UPOV (1), CIOPORA (2), ESA (3), OAPI (4), ΟΟΣΑ (5), MAFF (6) (Ιαπωνία) Πηγή: Οι πληροφορίες παρασχέθηκαν από το Γραφείο.

(1) Union pour la Protection des Obtentions végétales (Ένωση για την Προστασία των Νέων Φυτικών Ποικιλιών).

(2) International Community of Breeders of Asexually Reproduced Ornamental and Fruit Plants (Διεθνής κοινότητα καλλιεργητών αφυλετικώς αναπαραγόμενων καλλωπιστικών και καρποφόρων φυτών).

(3) European Seed Association (Ευρωπαϊκή Ένωση Σπόρων).

(4) Organisation africaine de la Propriété intellectuelle (Αφρικανικός Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας).

(5) Οργανισμός Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης.

(6) Ιαπωνικό Υπουργείο Γεωργίας, Τροφίμων και Αλιείας.

Πηγή: Οι πληροφορίες παρασχέθηκαν από το Γραφείο.