ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 485 
 
 
 
Vol. 1983/0 183 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ
COM(83) 485 τελικό
Βρυξέλλες, 8 Σεπτεμβρίου 1983
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΠΡΟΣ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Συμμέτοχη της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στη Διεθνή 
Έκθεση της Τσουκούμπα, Ιαπωνία, το 1985
(υποβληθείσα από την Επιτροπή στο Συμβούλιο)
CΟΜ(83) 485 τελικό

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΠΡΟΣ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Βέμα !  Συμμετοχή της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στη Διεθνή 
"Εκθεση της Τσουκούμπα, Ιαπωνία, το 1985
ΠΡΟΑΟΓΟΣ
Η ΈκΠεση της Τσουκούμπα είναι μία απύ τις "Ειδικευμένες Διεθνείς Εκθέσεις", 
που έχουν εγκριθεί από το Διεθνές Γραφείο Εκθέσεων (ΒΙΕ) των ΠαρισΓων 
σύμφωνα με τη σύμβαση του 1928, που τροποποιήθηκε το 1972.
Για τα επύμενα χρύνια, το ΒΙΕ έχει καταγράψει τρείς εκθέσεις αυτής της 
κατηγορίας : ΝΕΑ ΟΡΛΕΑΝΗ (ΙΤΙΑ) 1984
ΤΣΟΥΚΟΥΛ/ΠΑ (Ιαπωνία) 1985 
ΒΑΝΚΟΥΒΕΡ (Καναδά) 1986
ανάμεσα στις οποίες θεωρείται άτι προτεραιάτητα έχουν οι δύο τελευταίες 
άσον αφορά τη συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και εξαιτίας του θέματός 
τους, αλλά και λόγω της γεωγραφικής θέσης τους (η συμμετοχή της Επιτροπής 
στη Διεθνή ΈκΠεση της Νέας Ορλεάνης αποτέλεσε αντικείμενο ανακοίνωσης 
της Επιτροπής, με ημερομηνία 10.2,1983, έγγραφο 00Μ(ύ5) 57 τελικό).
Παρά το γεγονός ότι κάθε μία από τις δύο Εκθέσεις αποτελεί αντικείμενο 
χωριστής πρότασης, φαίνεται χρήσιμη η κοινή διαβίβασή τους, λαμβάνοντας 
ιδιαίτερα υπόψη το γεγονός ότι η προετοιμασία των συμμετοχών της Επιτροπής 
στις δύο εκδηλώσεις θα πρέπει να γίνει εν μέρει παράλληλα και ότι οι χρηματο­
δοτικές συνέπειες θα επηρεάσουν, σε χωριστές δόσεις για κάθε ενέργεια, τα 
οικονομικά έτη 1983 έως 1986.

- 2 -
I. Η ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΤΣΟΥΚΟΤΜΊΑ
Στις 20 Οκτωβρίου 19Θ1 η κυβέρνηση της Ιαπωνίας «άλεσε την Επιτροπή των 
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων να λάβει μέρος σε μία Διεθνή Έκθεση για την 
επιστήμη και την τεχνολογία στην καθημερινή ζωή, που θα διεξαχθεί το 
1985 στην Τσουκούμπα της Ιαπωνίας.
Α. Φύση και θέμα της Έκθεσης
Η Έκθεση της Τσουκούμπα εγκρίθηκε απά το Διεθνές Γραφείο Εκθέσεων 
(Β.Ι.Ε.) των Παρισίων, ως "Ειδικευμένη Διεθνής Έκθεση" και θα 
διεξαχθεί απά τις 17 Μαρτίου έως τις 16 Σεπτεμβρίου 1985.
Σύμφωνα με τα κριτήρια που έχει καθορίσει το Β.Ι.Ε. για αυτήν την κα­
τηγορία εκδηλώσεων, οι διοργανωτές Οα κατασκευάσουν τα κτίρια της 
έκθεσης και Οα τα νοίκιάσουν στους εκθέτες.
Η Έκθεση θα έχει ως θέμα :  "Το σπίτι και το περιβάλλον του - η 
επιστήμη και η τεχνολογία για τον άνθρωπο στην εστία του".
Το θέμα αυτά Πα επιτρέψει να παρουσιαστούν οι τελευταίες επιστημο­
νικές και τεχνολογικές εφαρμογές σε ευρύτατο φασμέ» τομέων. Ανταποκρί- 
νεται επίσης ιδιαίτερα στο επίπεδο των ερευνών, καθώς και στις προσδο­
κίες και προσανατολισμά της Ιαπωνίας, η βιομηχανία της οποίας είναι 
πολύ προχωρημένη στον τομέα αυτά και επιθυμεί να βοηθήσει να 
προβληθεί σε διεθνές πλαίσιο το δυναμικά και η σημασία της. Το 
ενδιαφέρον για την ιαπωνική βιομηχανία γίνεται ακάμα εντονάτερα, 
επειδή η Έκθεση της Τσουκούμπα μπορεί να θεωρηθεί ως μέσο ακτινο­
βολίας για τις χώρες της περιοχής τους Ειρηνικού, απά τις οποίες Πα 
προ'λΠει επίσης το μεγαλύτερο μέρος των ξένων επισκεπτών.
Όπως είναι επάμενο, η Έκθεση έχει την πλήρη υποστήριξη τόσο της 
κυβέρνησης της Ιαπωνίας όσο και της ιαπωνικής βιομηχανίας.
Η Έκθεση θα καλύψει συνολική επιφάνεια 100 εκταρίων περίπου, απά τα 
οποία 65 εκτάρια Πα καταλάβουν οι ιαπωνικές συμμετοχές (Κυβέρνηση 
και βιομηχανίες), ενώ τα υπόλοιπα θα επιφυλάσσονται για τους ξένους 
εκθέτες, τα πάρκα, και για εμπορική χρήση.
Οι διοργανωτές αναμένουν περίπου 20 εκατομμύρια επισκεπτών.

3 -
Β. Σημερινό στάδιο των προπαρασκευαστικόν εργασιών και των συμμετοχών 
χ Σημερινό στάδιο των προπαρασκευαστικών εργασιών
Όπως αναφέρΗηκε προγενέστερα, η Έκθεση έχει την πλήρη υποστήριξη 
της ιαπωνικής κυβέρνησης και όλων των επίσημων κύκλων, τόσο επι­
στημονικών, όσο και βιομηχανικών.
Η κυβέρνηση παρακολουθεί από πολύ κοντό την εξέλιξη των προπαρασκευ­
αστικών εργασιών. Διόρισε γενικό επίτροπο της Έκθεσης τον 
κ. ΙΚΑ1Λ/Α, διπλωμότη με μεγόλο κόρος, που έχει διατελέσει για πολλά 
χρόνια πρεσβευτής της Ιαπωνίας ιδίως στη Γαλλία, την Ελβετία 
κ&ι το Βέλγιο, ΰτΐου έχει εξάλλου αντιπροσωπεύσει τη χώρα του στις 
Ευρωπαϊκές Κοινότητες.
Οι τεχνικές προετοιμασίες ακολουθούν τον κανονικό τους δρόμο στο 
πλαίσιο των σταδίων και προθεσμιών του γενικού σχεδίου :  η έκταση 
της έκθεσης ισοπεδώθηκε, έχει αρχίσει η τοποθέτηση των αγωγών 
νερού, ηλεκτρικού κλπ., που προηγείται πριν απο την κατασκευή 
των περίπτερων, συνεχίζεται η κατασκευή των οδών επιτρόπου, καθώς 
και οι εργασίες διεύρυνσης των προσβάσεων (αυτοκινητόδρομων 
κλπ.).
χ Συμμετοχές
Όσον αφορά τις συμμετοχές, η σημερινή κατάσταση παρουσιάζεται ως 
εξής :
- σε εθνικό εάιπεδο
% η ιαπωνική κυβέρνηση θα λάβει μέρος στην έκθεση με τρία επίσημα 
περίπτερα, από τα οποία το ένα θα είναι αφιερωμένο στην ιστορία 
της Ιαπωνίας, το δεύτερο Πα παρουσιάζει το ίδιο το θέμα και το 
τρίτο Πα παρουσιάζει τις πιό πρόσφατες εφαρμογές της χώρας 
στους τομείς της τεχνολογίας και της επιστημονικής έρευνας.
χ από την πλευρά των βιομηχανιών, 29 σύνδεσμοι ή εταιρίες, στους 
οποίους συγκαταλέγονται όλα τα μεγάλα ονόματα της ιαπωνικής 
βιομηχανίας, έχουν ήδη από τώρα επιβεβαιώσει τις συμμετοχές 
τους και έχουν εξασφαλίσει σημαντικούς χώρους, που φτάνουν 
έως 7.000 μ2.
- σε διεθνές επίπεδο
χ έχουν επιβεβαιώσει έως τώρα τη συμμετοχή τους :
Γαλλία Δημοκρατική Καμπότζη
Ηνωμένο Βασίλειο ΕΣΣΔ
Ηνωμένες Πολιτείες Βουλγαρία
Αυστραλία Μαλαισία
Ταϊλάνδη Σουηδία
Χιλή Γιουκοσλαβία
Κούβα Κίνα
Λιβύη
καθώς καί τρείς διεθνείς οργανισμοί :
το Πρόγραμμα των Ηνωμένων Εθνών για την ανάπτυξη,
το Ινστιτούτο των Ηνωμένων Εθνών για την κατδρτίση και την έρευνα,
η Οργάνωση των Υπουργών Παιδείας της ΙΜοτιο-ανατολικής Ασίας»
·/.

- 4 -
χ θεωρούνται πιθανές οι συμμετοχές :
Επιτροπή των Ευρωπαϊκήν Κοινοτήτων 
Ιταλ ί α
Ομοσπονδιακή ΔημοκρατΓα της Γερμανίας
Καναδός
Αργεντινή
Βραζιλία
Κολομβία
Φιλιππί νες
Κορέα
Τόνγκα
Σρι Λάνκα
Ιράν
Τσεχοσλοβακία
ορισμένοι άλλοι διεθνείς οργανισμοί όπως ο 0.0.0.Ε.
II. ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 
ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΤΣΟΥΚΟίΜΊΑ 1985
Α. Κύριοι λόγοι συμμετοχής
Η συμμετοχή οτην εκδήλωση αυτή εμφανίζεται ιδιαίτερα σημαντική για 
τους ακόλουθους λόγους :
X τόπος της ^Εκθεσης
Η Ιαπωνία έχει για την Ευρωπαϊκή Κοινότητα και τα κράτη μέλης της 
ιδιαίτερη σημασία, καθώς η χώρα αυτή είναι, μαζί με τις Ηνωμένες 
Πολιτείες, ένας από τους μεγάλους εταίρους της Κοινότητας σε 
παγκόσμιο επίπεδο. Η χωρά αυτή τείνει 6λο και περισσότερο, με 
τη σύγχρονη τεχνολογία της να κατακτήσει ολοένα και μεγαλύτερη θέση 
στις παγκόσμιες αγορές : η συμμετοχή του συνόλου της Ευρωπαϊκής 
Κοινότητας στη Διεθνή Έκθεση της Τσουκούμπα εμφανίζεται λοιπόν 
ενδιαφέρουσα για να προβάλει τη θέση της Κοινότητας στον τομέα 
αυτό, τόσο έναντι των χωρών της λεκάνης του Ειρηνικού (που θα 
αποτελέσουν τους κύριους ξένους επισκέπτες της Έκθεσης), όσον 
και έναντι του ιαπωνικού κοινού (που κατηγορεί συχνά τους Ευρω­
παίους ότι δεν καταβάλλουν αρκετές προσπάθειες για να γίνουν 
γνωστοί στην ιαπωνική αγορά).
X θέμα και γενικό πλαίσιο
Η ιαπωνική βιομηχανία θα εκμεταλλευτεί την Έκθεση της Τσουκούμπα 
ως βάθρο για να παρουσιάσει σε 20 εκατομμύρια επισκεπτών το παρα­
γωγικό δυναμικό, τη σημασία και την πρωτοπόρα θέση της στον τομέα 
της επιστημονικής έρευνας και της σύγχρονης τεχνολογίας. Είναι 
σημαντικό η Ευρώπη να μήν απουσιάσει από την εκδήλωση αυτή, και η 
Ευρωπαϊκή Κοινότητα, στο σύνολό της, να βοηθήσει να φανεί η 
θέση που καταλαμβάνει στον τομέα της επιστήμης και της τεχνολογίας.

- 5 -
% δυνατότητα ομαδικής συμμετοχής της Επιτροπής και των κρατών μελών
Στο πλαΓσιο της Ομάδας Εκθέσεων του Συμβουλίου, οι εκπρόσωποι των 
κρατών μελών εκφράστηκαν υπέρ της ομαδικής συμμετοχής. Πραγματικά 
μια τέτοια μορφή συμμετοχής όχι μόνο ανταποκρΓνεται στις προσπά­
θειες των κρατών μελών να υιοθετήσουν κοινές θέσεις (προσπάθειες 
που αντικατοπτρίζονται ολοένα και εντονότερα στις διαπραγματεύσεις 
της Κοινότητας με την Ιαπωνία) και να δείξουν με συγκεκριμένο 
τρόπο τη συνοχή της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αλλά θα επέτρεπε επίσης 
την έγκυρη παρουσίαση της Ευρώπης, απέναντι στη μαζική παρουσία 
των ιαπωνικών βιομηχανιών, χωρίς κάθε εκθέτης να είναι υποχρεω­
μένος να νοικιάσει ιδιαίτερα σημαντικούς χώρους και να επωμιστεί 
ανυπέρβλητα οικονομικά βάρη.
Β. Εξεταζόμενη μορφή συμμετοχής : ανασύνταξη των συμμετοχών των κρατών
μελών και της Επιτροπής
Κατά τη διάρκεια μιας αποστολής για τη μελέτη των επιτόπιων συνθη­
κών, στην οποία πήραν μέρος επρόσωποι των κρατών μελών και της 
Επιτροπής, οι τελευταίοι ενημέρωσαν τους διοργανωτές σχετικά με 
την επιθυμία τους να συνδυαστούν οι ενδεχόμενες συμμετοχές των 
κρατών μελών και της Επιτροπής και, αφού επισκέφθηκαν την περιοχή 
της Έκθεσης, επέλεξαν τον κατάλληλο χώρο και τη βασική αρχιτεκτο­
νική αρχή για την εξεταζόμενη κοινή συμμετοχή.
χ Επιφάνεια και αρχιτεκτονική αρχή
Έπειτα από ορισμένες αρχικές επιφυλάξεις, οι διοργανωτές επεξερ­
γάστηκαν μια μορφή συμμετοχής που ανταποκρίνεται στις διατυπω­
μένες επιθυμίες.
Αυτή αποτελείται από ·να σύνολο περίπτερων κτισμένων σύμφωνα με 
τη συμβατική αρχιτεκτονική μονάδα, με ποικίλες διαστάσεις (που 
εκτείνονται από 250 μ έως 1000 ή 2000 μ2, που επικοινωνούν 
μεταξύ τους, τα οποία καταλαμβάνουν συνολικά 4.000 με 5,000 μ2 
και βρίσκονται περίπου στην περιοχή που έχει επιλεγεί.
Η πρόταση αυτή παρέχει την ευκαμψία που είναι απαραίτητη στο 
σημερινό σάδιο, όπου μόνο η Γαλλία και το Ηνωμένο Βασίλειο έχουν 
επιβεβαιώσει τη συμμετοχή τους και έχοντας καθεμία υποδείξει 
επιφάνεια 1.000 μ2 πάνω κάτω.
Η Ιταλία εξετάζει στο στάδιο αυτό τη συμμετοχή της, επίσης σε επιφά­
νεια 1.000 μ2 πάνω κάτω* Η Επιτροπή αντιμετωπίζει τη δυνατότητα να 
καταλάβει 700 μ2(  περίπου.
χ Εξασφάλιση δικαιώματος επιλογής
Λαμβάνοντας υπόψη, απ’την μια πλευρά, τη μορφή της ομαδικής συμμε­
τοχής και, απ’την άλλη, την ευκαμψία που Οα επιτρέψει ενδεχομένως 
τη συμμετοχή άλλων κρατών μελών σε μεγαλύτερες ή μικρότερες επιφά­
νειες και την τελική προσαρμογή, η Ομάδα Εκθέσεων του Συμβουλίου 
χαρακτήρισε ικανοποιητική την προτεινόμενη λύση και ανάθεσε στην 
Επιτροπή να εξασφαλίσει το δικαίωμα επιλογής για την προτεινόμενη 
περιοχή και μορφή συμμετοχής, δικαίωμα επιλογής που δηλώθηκε στο 
μεταξύ και επιβεβαιώθηκε από τις ιαπωνικές αρχές. ,

- 5α -
Αυτό το δικαίωμα επιλογής δεν συνεπάγεται καμιά νομική ή χρηματο­
δοτική συνέπεια. Αποτελεί απλά δήλωση πρόθεσης και προληπτικά 
μέτρο για να εξασφαλιστεί ο χάρος που θα ανταποκρίνεται καλάτερα 
στις ανάγκες της ομαδικής συμμετοχής της Ευρωπαϊκής Κοινότητας 
και για να παροτρυνΠούν οι διοργανωτές να κατασκευάσουν τα κτίρια 
με τρδπο, που Πα επιτρέπει την υλοποίηση αυτής της ομαδικής 
συμμετοχής.

-  6 -
Το δικαίωμα επιλογής ζητήθηκε έως τον Οκτώβριο του 1983. Παρόλα 
αυτό επιβόλλεται να ληφθεί επειγόντως η απόφαση, τόσο από την 
πλευρό των κρατών μελών που δεν έχουν ακόμα επιβεβαιώσει τη συμ­
μετοχή τους, όσο και από την πλευρό της Επιτροπής, έτσι ώστε 
να επιτραπεί στους αρχιτέκτονες της Έκθεσης η επεξεργασία, σε 
συνεργασία με τους εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, των 
οριστικών σχεδίων και η κατασκευή του προβλεπόμενου συνόλου 
"Ευρωπαϊκή Κοινότητα".
III. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Λαμβόνοντας υπόψη όσα ειπώθηκαν προηγουμένως, προτείνεται η Επιτροπή 
να λόβει μέροί, στο πλαίσιο ομαδικής συμμετοχής με τα κρότη μέλη, στη 
Διεθνή Έκθεση της Τσουκούμπα εγκαθιστώντας γραφείο ενημέρωσης.
Α. θέμα
Το γραφείο της Επιτροπής θα περί λάβει δύο κύρια τμήματα :  
χ το εισαγωγικό τμήμα :
την παρουσίαση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στο σύνολό της. Για 
το σκοπό αυτό θα χρησιμοποιηθούν όσο το δυνατόν ελκυστικότερα 
συστήματα παρουσίασης-ρε ευρεία χρήση των τεχνικών μέσων ζωογόνησης.
* το κύριο τμήμα : ^
τις δράστηριότήτές της στους τομείς που καλύπτει το θέμα της 
Έκθεσης :  " Το σπίτι και τό περιβάλλον του - Η επιστήμη και η 
τεχνολογία για τον άνθρωπο στην εστία του". 0 στόχος θα είναι να 1  
δοθεί έντονη και πειστική εικόνα της ευρωπαϊκής τεχνολογίας στον 
πολύ ποικίλο και τεράστιο αυτό τομέα όπου είναι σκόπιμο να αναληφθούν 
τα πιο χαρακτηριστικά παραδείγματα σε άμεσο συντονισμό με τα κράτη 
μέλη για να αποφευχθεί διπλή δουλειά.
Β. Επιφάνεια —  --------
Πρ
οτείνεται το γραφείο της Επίτροπής νβ ακλύψει 700 μ πάνω κάτω (συμ- 
περιίλαμθάνονται οι χώροι των υπηρεσιών και το μερίδιο που αναλογεί στην 
Επιτροπή για τους χώρους κβίνής χρήσης που σχεδιάζεται, ενδεχομένων να 
γίνουν στο πλαίσιο της ομαδικής συμμετοχής με τα κράτη μέλη, όπως η 
αίθουσα-συνδιασκέψεων και δεξιώσεων, βεστιάρια, αποθηκευτικοί χώροι κ.λ.π) 
Γ. Προϋπολογισμός
"□Πως είναι ευνόητο, είναι δύσκολο τη στιγμή αυτή να καταρτιστεί 
αναλυτική πρόβλεψη από πλευράς προϋπολογισμού. Αυτή δεν Βα μπορέσει 
να συνταχ'εί, παρά μόνο όταν έχει επεξεργαστεί το θέμα και ένα 
πρώτο σχέδιο παρουσίασης, απ’τη μια πλευρό, και όταν, απ’την άλλη, 
θα έχει καθοριστεί ταυλάχιστόν σε γενικότερες γραμμές το πλαίσιο 
των εκδηλόσεων που θα πρέπει να συνοδεύουν τη συμμετοχή (εκστρατείες 
ενημέρωση;, ημέρα τη; Ευρώπης, κοινές δραστηριότητες με τα κράτη 
μέλη κλπ.1, καθώς και οι δημοσιεύσεις που πρέπει να γίνουν με την 
ευκαιρία αυτή.
Έχοντας ταρόλα αυτό υπόψη τις. εμπειρίες από τη συμμετοχή της Επι­
τροπής στ |  Διεθνή Έκθεση του Κηοχνΐΐΐβ στις ΗΠΑ το 1982, απ’  
τη μια πλτυρό, απ’την άλλη, τις εφαρμοζόμενες τιμές σε όλους τους 
τομείς στ ;ν Ιαπωνία, που είναι συχνό υψηλότερες και από τις αντί­
στοιχες τ ιν ΗΠΑ, καθός και τις ιδιαίτερες ανάγκες σε προσωπικό 
(μεταφρασ ές, διερμηνείς κλπ.) και τη γενική αύξηση του κόστους 
που παρου τιόστηκε από το 1981/82 και πρέπει να προβλεφ'.’εί από 
τώρα έως ο 1985, οφ:ίλει να προβλεφθεί συνολική πίστωση 
1.350.ΟΟί Εϋϋ για τη συμμετοχή της Επιτροπής (αναλυτικός προϋπολο- 
γισμός στ )  παρέφτημα).

—  6α -
Η Πίστωση θα πρέπει να χ',ρηγηθεί από την αρχή για τον προϋπολογισμό σε 
βάρος της θέσης 2721 " Συμμετοχές σε διεθνείς και παγκόσμιες εκθέσεις", 
για το οικονομικό έτος 1985.
Στην περίπτωση που θα προέκυπτε ότι είναι απαραίτητες κάποιες σημαντικές 
δαπάνες το 1984, θα υποβληθεί αίτηση στην αρχή για τον προϋπολογισμό για 
την καταβολή ποσού που θα ληφθεί από την προαναφερθείσα πίστωση.

- 7 -
"ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΤΣΟΥΚΟΥΙΥΠΑ 1985"
Υπολογισμός εξόδων
I. ΧΩΡΟΙ
750 μ2, απ'τα οποΓα 200 δωρεάν, δηλαδή 
550 μ2 με 60.000 Γιεν το μ?
II, ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΕΤΟΙ ΜΑΣΙΑΣ
Αρχικός μελάτες, προσκλήσεις ειδικών, 
αρχιτεκτονικός σύμβουλός, επεξεργασία 
εναλλακτικών σχεδίων, κλπ...... .......
II
I. ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜ-ΙΣΗ
α) αμοιβός Ευρωπαίων αρχιτεκτόνων 
"καιΤάπωνα αρχιτάκτονα .......
β)
 εσωτερική και εξωτερική διαρρόΟμιση
συμπεριλαμβάνονται :  κλιματισμός, 
επικάλυψη εδαφών, χώροι για τις 
υπηρεσίες ............... .
γ)
 καθαρά διακοσμητικός ανάγκες
στοιχεία της έκθεσης για να παρουσιαστεί 
η Κοινότητα και οι σχάσεις με την Ιαπωνία, 
καθώς και τα κύρια όργα για την εικονογρά­
φηση του θέματος της έκθεσης, οπτικο-ακου- 
στικό θέαμα (συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα 
μεταφοράς) ..................... ......Γι
 έν
33.000.000
υποσύνολο
IV. ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ
ξεναγοί, κατανάλωση ρεύματος, νερού, 
θέρμανσης, κλιματισμός, τηλέφωνα, 
τηλέτυπα, ταχυδρομικά έξοδα, τεχνική 
συντήρηση, υλικό και μηχανές γραφείου, 
υπηρεσιακό αυτοκίνητο, καθαρισμός, 
φύλακες, ασφάλειες, κλπ ............. .
πρ
ος μεταφορά στην επόμενη σελίδαΕθυ
25.000
160.000
675.000
860.000Εου
150. 000
15.000
860.000
120.  000
ϋ1. 145. 000

- 8 -
Εου
Μεταφορά από την προηγούμενη σελίδα 1.145.000
V. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙ!
φυλλάδια για το ευρύ κοινό, φυλλάδιο για ενημερω­
μένους επισκόπιες, επανέκδοση υπαρχόντων εγγράφων 55.000
VI. ΗΛ/ΕΡΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΗΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
Ημέρα της Ευρώπης και διάφορες ενημερωτικές 
εκδηλώσεις, όπως συνδιασκέψεις, σεμινάρια, 
συζητήσεις, συνεντεύξεις τύπου, κλπ........ 25.000
ΣΥΝΟΔΟ ΤΩΝ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΟίνΕΝΩΝ ΣΗΛ/ΕΙΩΝ 1.225.000
VII.ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ ΓΙΑ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ, ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΔΙΑΚΥΜΑΝΣΕΙΣ 
των Συναλλαγματικών  ισ ο τ ιμ ιώ ν  ~
Λαμβάνωντας υπόψη το χαρακτήρα αυτών των κατά προσέγγιση 
υπολογισμών (σε μία εποχή που τα σχέδια του γραφείου δεν 
έχουν ακόμα επεξεργαστεί), απ'τη μια πλευρά, και την αβε­
βαιότητα σχετικά το ρυθμό πληθωρισμού που πρέπει να 
προβλεφθεί στην Ιαπωνία από τώρα έως το 1985 (για τη 
Διεπνή Έκθεση του Κηοχνίΐΐβ το 1982, σημειώθηκε,
ανάμεσα στην έγκριση του προϋπολογισμού και την πραγμα- 
ποίηση της έκθεσης, αύξηση της τιμής του δολλαρίου κατά 
40/0), απ’την άλλη, φαίνεται απαραίτητη η πρόβλεψη 
ενός αποθεματικού για απρόβλεπτες ανάγκες και διακύ­
μανση των συναλλαγματικών ισοτιμιών ύψους 1θ/ο, 
δηλαδή σε ΕΟϋ.............. ........... ....... 122.500
ΠΕ
ΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.347.500
ΣΤΡΟΓΓΥΛΕΜΕΝΟ ΣΕ ΕΟϋ1.350.000