ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 
KOM(94)348 ΤΈΧΙΚΟ 
Βρ»£λλ£ς, 27.07.1994 
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ 
Συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης 
στη Διεθνή Έκθεση της Βουδαπέστης 1996 
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 
ΣΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ 
Θέιια : Συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη Διεθνή Έκθεση της Βουδαπέστης 1996 
Η Ουγγαρία διοργανώνει στη Βουδαπέστη από τις 11 Μαΐου έως τις 4 Οκτωβρίου 1996 Διεθνή 
Έκθεση επ' ευκαιρία της 1.100ής επετείου από τη σύσταση της. 
Θα είναι επομένως η πρώτη χώρα της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης που πραγματοποιεί 
παγκόσμια εκδήλωση αυτού του είδους μετά την αποκατάσταση της δημοκρατίας στην περιοχή 
αυτή. 
Το Διεθνές Γραφείο Εκθέσεων (Β.Ι.Ε.) στο Παρίσι καταχώρησε την "Expo ,96" ως διεθνή 
ειδικευμένη έκθεση στην ίδια κατηγορία με τις εκθέσεις στις οποίες η Ευρωπαϊκή Κοινότητα 
έλαβε μέρος κατά τα τελευταία έτη, όπως στο Brisbane της Αυστραλίας (1988), στη Γένοβα της 
Ιταλίας (1992) και Taejon της Δημοκρατίας της Κορέας (1993), με εξαίρεση την έκθεση της 
Σεβίλλης στην Ισπανία (1992) που ήταν παγκόσμια έκθεση. 
Η εν λόγω έκθεση θα έχει ως θέμα την "Επικοινωνία για ένα καλύτερο κόσμο", που άπτεται ενός 
από τα πλέον χαρακτηριστικά θέματα της εποχής μας. 
Η ουγγρική κυβέρνηση υποστηρίζει πλήρως την εκδήλωση αυτή, τόσο από πολιτικής όσο και από 
οικονομικής πλευράς. 
1. Η ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΒΟΥΔΑΠΕΣΤΗ! 
1.1 Θέμα της έκθεσης 
Οι διοργανωτές όρισαν ως θέμα την "Επικοινωνία για ένα καλύτερο κόσμο". Στο πλαίσιο 
αυτό, θα δοθεί ιδιαίτερα σημαντική θέση στη μεγάλη ανάπτυξη και διαφοροποίηση των 
τεχνολογιών επικοινωνίας, από την τυπογραφία και το τηλέφωνο έως την πληροφορική και 
τους δορυφόρους, μέσω του ραδιοφώνου, του κινηματογράφου και της τηλεόρασης. Το θέμα 
όμως της έκθεσης θα περιλαμβάνει επίσης τον τομέα της έκδοσης και του τύπου, καθώς και 
τον τομέα των γλωσσών, κυρίως όσον αφορά τη μετάφραση τους και τη διδασκαλία τους. 
Επίσης ιδιαίτερη σημασία θα δοθεί στη χρησιμοποίηση και στο περιεχόμενο των φορέων 
επικοινωνίας και θα τονισθούν οι ανθρώπινες και πολιτιστικές διαστάσεις στην υπηρεσία 
του διαλόγου και της αμοιβαίας κατανόησης μεταξύ μεμονωμένων ατόμων και εθνών. 
1.2 Χώοος της έκθεσης 
Ο χώρος της έκθεσης, ο οποίος έχει έκταση 44 εκτάρια, έχει δύο πλεονεκτήματα διότι 
ευρίσκεται μέσα στην πόλη και κατά μήκος του Δούναβη (σε ζώνη που πρόκειται να 
αναμορφωθεί, κοντά στο Πανεπιστήμιο, στην οποία θα παραμείνουν οι μόνιμες 
εγκαταστάσεις από τη έκθεση). 
~Α -
Η επέκταση των αρτηριών κυκλοφορίας, που περιλαμβάνει την κατασκευή μιας νέας 
γέφυρας πάνω στον ποταμό, θα έχει ως αποτέλεσμα να ενταχθεί η έκθεση στην πόλη και 
να δημιουργήσει για τους επισκέπτες δύο κοντινούς και συμπληρωματικούς πόλους έλξης. 
1.3 Οι συαιιετένοντες στην έκθεση και το κοινό 
Στη Διεθνή Έκθεση της Βουδαπέστης προβλέπεται ότι θα συμμετάσχουν 45 περίπου κράτη, 
μεταξύ των οποίων αναμένονται ιδιαίτερα τα κράτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Φαίνεται όμως 
ότι ο αριθμός αυτός θα είναι πολύ μεγαλύτερος. 
Προς το παρόν είναι δύσκολο να απαριθμηθούν όλα τα κράτη που θα αντιπροσωπεύονται 
στην Βουδαπέστη, αλλά από πολλές ενδείξεις ενδιαφέροντος που συνδέονται με τη θέση της 
Ουγγαρίας στις αλλαγές που επήλθαν κατά τα τελευταία έτη στην Ευρώπη, φαίνεται ότι 
θα είναι παρόντες οι κυριότεροι πρωταγωνιστές της παγκόσμιας σκηνής. 
Εξάλλου, δώδεκα περίπου πολυεθνικές εταιρίες θα παρουσιάσουν στην έκθεση περίπτερα 
σχετικά με το θέμα της έκθεσης. 
Ο αριθμός των ατόμων που αναμένονται στην έκθεση της Βουδαπέστης είναι της τάξης των 
15 εκατομμυρίων κατά τους πέντε μήνες που θα διαρκέσει η εκδήλωση, με ημερήσιο μέσο 
όρο 100.000 επισκέπτες οι οποίοι μπορεί να φθάσουν τις 150.000 στις ημέρες αιχμής. 
2. ΓΙΑΤΙ Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΡΕΠΕΙΝΑ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΕΙ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ 
ΤΗΣ ΒΟΥΔΑΠΈΣΤΗΣ 
2.1 Ποοκαταοκτικές εργασίες που πραγματοποίησε η Επιτροπή 
Με επιστολή του πρωθυπουργού Jozsef Antall στον Πρόεδρο Delors της 29ης Ιουνίου 1993, 
η ουγγρική κυβέρνηση έστειλε στην Επιτροπή πρόσκληση συμμετοχής στη Διεθνή Έκθεση 
της Βουδαπέστης. 
Στην απάντηση του, ο πρόεδρος Delors διατέθηκε ευνοϊκά, διευκρινίζοντας ωστόσο, ότι η 
οριστική απόφαση θα μπορούσε να ληφθεί μόνο μετά την έγκριση, ιδίως όσον αφορά τη 
δημοσιονομική πλευρά, του Συμβουλίου και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 
Στη συνέχεια, η κα Barsi Pataky, Γενικός Επίτροπος της Ουγγαρίας για την Έκθεση της 
Βουδαπέστης, παρουσίασε στην Ομάδα Εμπορικών Εκθέσεων του Συμβουλίου, κατά τη 
συνεδρίαση της 1ης Δεκεμβρίου 1993, τις κυριότερες πτυχές αυτής της εκδήλωσης. Επίσης, 
πρότεινε εναλλακτικές λύσεις όσον αφορά τις διάφορες θέσεις για τη συμμετοχή της 
Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, οπότε και επελέγη για το σκοπό αυτό 
ένα σύνολο κτιρίων που ευρίσκονται ακριβώς δεξιά από το περίπτερο της Ουγγαρίας, που 
θα είναι ένα από τα κύρια σημεία έλξης της έκθεσης. 
2.2 Πολιτικό και γεωγραφικό πλαίσιο 
Ο κύριος λόγος για τον οποίο η Ευρωπαϊκή Ένωση πρέπει να συμμετάσχει στο γεγονός 
αυτό είναι εν συντομία η μεγάλη προσδοκία που έχει δημιουργήσει η Ένωση στα κράτη 
της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης, ακόμη και όταν αυτή εκφράζεται με επικρίσεις. 
Συγκεκριμένα, η υπογραφή με τα κράτη αυτά ευρωπαϊκών συμφωνιών που συνδέονται με 
την προοπτική μελλοντικής ένταξης στην Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και οι προσπάθειες 
που η Ένωση καταβάλλει στη γεωγραφική αυτή ζώνη και ειδικότερα στην Ουγγαρία, 
επιβάλλει στην Ένωση να συμμετάσχει ουσιαστικά στη Διεθνή Έκθεση στης Βουδαπέστης, 
της οποίας η πολιτική σημασία δεν πρέπει να υποτιμάται υπό τις παρούσες συνθήκες. 
Εξάλλου, το έτος 1996 κατά το οποίο θα πραγματοποιηθείη έκθεση ακολουθεί αμέσως μετά 
τη διεύρυνση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα ήταν σκόπιμο λοιπόν το γεγονός αυτό να 
τονισθεί σε μία διεθνή έκθεση με παγκόσμια απήχηση η οποία επιπλέον πραγματοποιείται 
στην Ευρώπη, σε χρόνο που θα επιδράσει ακόμη περισσότερο στην Ουγγαρία, διότι η 
Αυστρία κατά την ημερομηνία αυτή θα αποτελεί προφανώς μέλος της Ένωσης. 
Στο πλαίσιο αυτό πρέπει να σημειωθεί ότι, λαμβανομένων υπόψη των ιστορικών σχέσεων 
μεταξύ των δύο κρατών, η Αυστρία, η οποία προτίθεται να καταβάλει ιδαίτερη προσπάθεια 
στην Έκθεση της Βουδαπέστης, έλαβε την άδεια να κατασκευάσει ένα ειδικό περίπτερο για 
τη συμμετοχή της στην εκδήλωση αυτή (ενώ, σ, αυτού του είδους τις εκθέσεις, οι 
διοργανωτές κατασκευάζουν οι ίδιοι τα κτίρια που θέτουν στη διάθεση των κρατών και 
διεθνών οργανισμών που συμμετέχουν). 
2.3 θέιια της έκθεσης 
Το θέμα της έκθεσης "Επικοινωνία για ένα καλύτερο κόσμο" ενδιαφέρει άμεσα την 
Ευρωπαϊκή Ένωση από πολλές απόψεις. 
Βασικά πρέπει να λεχθεί ότι οι τεχνολογίες των πληροφοριών, οι τηλεπικοιωνίες, τα 
οπτικοακουστικά μέσα αποτελούν βεβαίως προτεραιότητες για την Ευρωπαϊκή Ένωση. 
Πιο συγκεκριμένα, η μετάβαση από την αναλογική τηλεόραση στις ψηφιακές υπηρεσίες, 
καθώς και η δημιουργία του λόγου διαστάσεων 16/9 μπορούν να θεωρηθούν ως 
χαρακτηριστικό παράδειγμα του ενδιαφέροντος της Ένωσης στον τομέα της επικοινωνίας. 
Εξάλλου, η ανάπτυξη των διευρωπαϊκών δικτύων πληροφοριών, μεταφορών και ενέργειας, 
που έχει περιληφθεί στη συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση, αποτελεί επίσης μία από τις 
βάσεις του Λευκού Βιβλίου για την ανάπτυξη, την ανταγωνιστικότητα και την απασχόληση. 
Τέλος, πρέπει να σημειωθεί ότι το θέμα της έκθεσης άπτεται επίσης της πολιτικής της 
Ένωσης στον οπτικοακουστικό και πολιτιστικό τομέα . 
2.4 Συνένιση και ενίσγυση της πολιτικής συνεργασίας και συνογής που εφαριιόΕεται στον τομέα 
των διεθνών και παγκοσμίων εκθέσεων 
Στον τομέα αυτό, του οποίου πρέπει να γίνει σαφής διάκριση από τις εμπορικές εκθέσεις 
και τα σαλόνια, η Ευρωπαϊκή Κοινότητα έχει αναπτύξει, με την πρωτοβουλία και τη 
μέριμνα της Επιτροπής, πολιτική που προσπαθεί να εξασφαλίσει τη συνοχή και της 
ευκρίνεια της Κοινότητας και των κρατών μελών της κατά τις μεγάλες αυτές παγκόσμιες 
εκδηλώσεις όπου οι επισκέπτες ανέρχονται σε εκατομμύρια. 
Μέχρι στιγμής, ο στόχος αυτός έχει επιτευχθεί με την οργάνωση ομαδικής συμμετοχής των 
κρατών μελών και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας ξεχωριστά, με κοινή εξωτερική διακόσμηση 
σε όλα τα κοινοτικά και εθνικά περίπτερα, καθώς και με την οργάνωση τακτικής 
συνεργασίας επιτόπου κατά τη διάρκεια των εν λόγω εκθέσεων. 
Η μέθοδος αυτή εγκρίθηκε και πάλι για τη Διεθνή Έκθεση της Βουδαπέστης από τα κράτη 
μέλη που συνήλθαν στο πλαίσιο της ομάδας Εμπορικών Εκθέσεων του Συμβουλίου κατά την 
παρουσίαση αυτής της εκδήλωσης από τους Ούγγρους διοργανωτές την 1η Δεκεμβρίου 1993. 
Εξάλλου, η μέθοδος αυτή βασίζεται στον προσανατολισμό που υιοθέτησε το Συμβούλιο τον 
Απρίλιο του 1983 σύμφωνα με τον οποίο στις διεθνείς εκθέσεις που καταχωρούνται από 
το Διεθνές Γραφείο Εκθέσεων, τα κράτη μέλη που αποφασίζουν να συμμετάσχουν σε μία 
έκθεση θέτουν, στο μέτρο του δυνατού, τη συμμετοχή τους σε κοινοτικό πλαίσιο. 
Εφαρμόστηκε δε, με προσαρμογές ανάλογα με τις διάφορες περιπτώσεις, κατά τη συμμετοχή 
της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών στις διεθνείς εκθέσεις του Knoxville 
(1982), Νέας Ορλεάνης (1984), Tsukuba (1985), Βανκούβερ ( 1986), Brisbane (1988), Γένοβας 
(1992) και Taejon (1993), καθώς και στην παγκόσμια έκθεση της Σεβίλλης ( 1992). 
Γι' αυτό θεωρείται σκόπιμο να διατηρηθεί αυτός ο τρόπος οργάνωσης, και μελλοντικά να 
προσαρμοστεί στην εξέλιξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ούτως ώστε να μπορεί η Ένωση να 
εξακολουθήσει να παρουσιάζεται συγκεκριμένα και με συνοχή, όχι μόνο στη Βουδαπέστη, 
αλλά και αργότερα στη Διεθνή Έκθεση της Λισαβόναςτο 1998 και στην Παγκόσμια Έκθεση 
του Ανοβέρου που θα αποτελέσει το γεγονός του έτους 2000. 
3. ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ 
3.1 Συγκέντρωση της συμμετογής της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών 
Όπως αναφέρθηκε ανωτέρω, μετά από πρόταση των οργανωτών, επελέγησαν τρία κτίρια 
που ευρίσκονται δεξιά από το περίπτερο της Ουγγαρίας και έχουν επιφάνεια 8.700 τ.μ. 
Η λύση αυτή έχει το πλεονέκτημα ότι θα μπορούσε ενδεχομένως η κοινοτική ομάδα να 
επεκταθεί προς ένα τέταρτο κτίριο που ευρίσκεται στην προέκταση των τριών άλλων, 
οπότε η διαθέσιμη επιφάνεια θα ς)θάσει τα 11.100 τ.μ. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις 
αποφάσεις που θα λάβουν τελικά τα κράτη μέλη ως προς τη συμμετοχή τους, καθώς και 
από τις κατευθύνσεις που θα λάβουν σχετικά τα κράτη που θα προσχωρήσουν στην 
Ένωση το 1996. 
Η λύση αυτή έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι προσφέρει στην Ευρωπαϊκή Ένωση μία 
από τις καλύτερες θέσεις τόσο από πολιτικής πλευράς (στα δεξιά της διοργανώτριας 
χώρας, της οποίας το περίπτερο βρίσκεται πάντοτε σε περίοπτη θέση, οπότε αποτελεί 
πράγματι "τιμητική θέση") και από πλευράς επικοινωνίας (ένα από τα κυριότερα σημεία 
των μέσων μαζικής ενημέρωσης της Έκθεσης). 
Όσον αφορά τον αριθμό των κρατών της Ένωσης που θα συμμετάσχουν στην Έκθεση 
και επομένως στην προβλεπόμενη ομάδα, δεν είναι βέβαια ακόμη γνωστός επί του 
παρόντος, διότι τα περισσότερα δεν έχουν ακόμη λάβει επίσημη απόφαση, αλλά καθώς 
φαίνεται τα περισσότερα από αυτά θα είναι παρόντα στη Βουδαπέστη. 
Κατά τους πρώτους μήνες του έτους 1994, η Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερμανίας και οι 
Κάτω Χώρες είχαν ήδη αναγγείλει επίσημα τη συμμετοχή τους στη Διεθνή Έκθεση της 
Βουδαπέστης, ενώ το Βέλγιο, η Γαλλία, η Ελλάδα, η Ιταλία και το Ηνωμένο Βασίλειο έλαβαν 
κατ' αρχήν θετική στάση όσον αφορά την παρουσία τους στην εκδήλωση αυτή. Τα υπόλοιπα 
κράτη μέλη φαίνεται ότι εξετάζουν την προοπτική αυτή μάλλον ευνοϊκά (εκτός από το Μεγάλο 
Δουκάτο του Λουξεμβούργου που γνωστοποίησε την πρόθεση του να μη συμμετάσχει). Βέβαια, 
πρόκειται μόνο για την τάση σε μια δεδομένη στιγμή, διότι τα δημοσιονομικά εμπόδια είναι, 
σε πολλές περιπτώσεις, πολύ σημαντικά. 
3.2 Κατευθύνσεις σγετικά με το περίπτερο της Ευρωπαϊκής Ένωσης 
Λόγω της σημασίας της εκδήλωσης σε ευρωπαϊκό και παγκόσμιο επίπεδο, προτείνεται το 
περίπτερο της Ευρωπαϊκής Ένωσης να τοποθετηθεί σε επιφάνεια της τάξης των 648 τ.μ. (εκ 
των οποίων τα 150 τ.μ. προορίζονται για το γραφείο του Γενικού Επιτρόπου και 
περιλαμβάνουν μία αίθουσα που θα προορίζεται κυρίως για τις συνεδριάσεις συντονισμού με 
τα κράτη μέλη καθώς και για ορισμένες ειδικές εκδηλώσεις, όπως οι συνεντεύξεις τύπου, η 
υποδοχή προσωπικοτήτων κ.τ.λ.). 
Στο πλαίσιο του γενικού θέματος της Έκθεσης όπως περιγράφεται ανωτέρω, το περίπτερο της 
Ένωσης πρέπει να τονίζει ότι η επικοινωνία αποτελεί τη βάση του ευρωπαϊκού οικοδομήματος 
τόσο από υλικής πλευράς (με την ενίσχυση των τεχνικών συνδέσεων μεταξύ των 
ενδιαφερόμενων κρατών), όσο και από πολιτικής πλευράς (με καλύτερη γνώση της Ευρώπης 
από τους Ευρωπαίους όσον αφορά την εξέλιξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και τα κυριότερα 
στοιχεία που χαρακτηρίζουν την Ευρώπη και την εξέλιξη της). 
Επειδή το θέμα είναι πολύ ευρύ, πρέπει να γίνει αυστηρή επιλογή των θεμάτων που θα 
τονιστούν, ούτως ώστε η παρουσίαση να είναι χαρακτηριστική και θεαματική, και όχι 
εξαντλητική και διδακτική. Πράγματι, σε τέτοιου είδους εκδηλώσεις αυτό που προέχει είναι να 
προσελκύσουν ένα ευρύ κοινό που αναζητεί την πληροφόρηση με την ψυχαγωγία. Βέβαια η 
παρουσίαση αυτή θα πρέπει να συμπληρωθεί από ευρύ φάσμα δημοσιεύσεων και τραπεζών 
δεδομένων. 
3.3 Πρόνοαιιιια πληροορόρησηςκαι επικοινωνίας 
Για να αξιοποιηθεί η συμμετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πρέπει να εφαρμοστεί ένα 
πρόγραμμα πληροφόρησης και επικοινωνίας, ούτως ώστε να υποπολλαπλασιαστείη επένδυση 
που θα έχει γίνει στο ίδιο το περίπτερο, ιδίως με τακτικές επαφές με τα μέσα μαζικής 
ενημέρωσης. 
Στο πλαίσιο αυτό, η Ένωση θα μπορούσε να. συμμετάσχει ευρέως στις πολιτιστικές 
δραστηριότητες που προβλέφθηκαν για την Expo ' 96, ιδίως στην οπτικοακουστική μορφή τους, 
όπως το φεστιβάλ ταινιών που οργανώθηκε επ1 ευκαιρία της 100ής επετείου του 
κινηματογράφου. 
3.4 Προϋπολογισμός 
Με βάση τις κατευθύνσεις που αναφέρθηκαν και που αφορούν το περίπτερο της Ευρωπαϊκής 
Ένωσης, καθώς και την οργάνωση και εξωτερική διακόσμηση της κοινοτικής ομάδας, πρέπει 
να προβλεφθεί συνολική πίστωση 1.250.000 Ecu, την οποία η Επιτροπή θα προτείνει στην 
Αρμόδια επί του Προϋπολογισμού Αρχή να εγγράψει στον προϋπολογισμό των οικονομικών 
ετών 1995 (500.000 Ecu) και 1996 (750.000 Ecu). 
τ 
ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΒΟΥΔΑΠΕΣΤΗΣ 1996 
Εκτίμηση προϋπολογισμού 
Ι. ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ECU 
Έρευνα της αγοράς για την επιλογή εταιρείας που θα 
σχεδιάσει την έκθεση: αποζημίωση των εταιρειών που 
θα απορριφθούν· αμοιβή για την εταιρεία που θα προσ­
ληφθεί για την ολοκλήρωση του σχεδίου και κατάρτιση 
της συγγραφής υποχρεώσεων για την πρόσκληση υπο­
βολής προσφορών για το έργο 50.000 
II. ΘΕΣΗ 
Επιφάνεια 648 τ.μ. προς 600 USD το τ.μ 338.500 
III. ΚΟΙΝΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ 
Σύλληψη και υλοποίηση της κοινής εξωτερικής διακόσμησης .... 77.000 
IV. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ. ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΚΑΙ 
ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ 
ηλεκτρικός εξοπλισμός, εγκαταστάσεις υγιεινής, χωρίσματα, 
κλιματισμός 
στοιχεία έκθεσης, γραφικές εικόνες 304.500 
V. ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ (σε 5μηνη βάση) 
Τοπικό προσωπικό (βοηθός διευθυντή του περιπτέρου, γραμματείς, 
επιμελητές και συνοδοί, υπάλληλος θελημάτων, κ.τ.λ...) 
Δαπάνες λειτουργίας (κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος, 
κλιματισμού, τηλέφωνα, τέλεφαξ, έξοδα ταχυδρομείου, τεχνική 
συντήρηση, υλικό και μηχανές γραφείου, αυτοκίνητο υπηρεσίας, 
καθαρισμός, φύλαξη, ασφάλειες, κ.τ.λ 480.000 
ΣΥΝΟΛΟ 1 1.250.000 
Κατανοιιή του ποσού 1.250.000 ECU 
1995 1996 
Έξοδα προετοιμασίας 50.000 
Θέση 338.500 
Εξωτερική διακόσμηση - 77.000 
Εσωτερική διαμόρφωση 111.500 193.000 
Εκμετάλλευση - 480.000 
ΣΥΝΟΛΑ 500.000 750.000 
Δημοσιομικό δ€λτίο 
Β3-301 (τμήμα) 
σε εκατ. ECU 
Εγκεκριμένες 
πιστώσεις 1994 
Χρέη 
1 
-Πληρωμές 
2 Απαιτούμενες πιστώσεις 
1995 
Xpêr? 
3 
0,500 Πληρωμές 
4 
0,500 
•ssasBsssssssBsasss Αυξομειώσεις σε % Ι 
Χρέη 
5»3/1 
ssrssaBBSBBasaaBssBas Πληρωμές 1 
6=4/2 Ι 
1. ΤΙΤΛΟΣ TOM ΔΡΑΣΕΩΝ Συμμετοχή της Επιτροπής στη 
Διεθνή 'Εκθεση της 
Βουδαπέστης 
2. ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 
3. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ Τμήμα του περιθωρίου του 
προϋπολογισμού Β3 - 301 
Ανεξάρτητη 
Επιτροπής απόφαση της 
4. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 
4.1. Γενικός στόχος των δράσεων 
Από τις 11 Matou έως τις 5 Οκτωβρίου 1996, η Ουγγαρία 
οργανώνει στη Βουδαπέστη μία Διεθνή 'Εκθεση όπου θα 
εορτασθούν τα 1.100 γενέθλια από την ίδρυση της. 
4.2. Το θέμα της 'Εκθεσης είναι ΜΗ επικοινωνία για έναν καλύτερο 
κόσμο". 
θα αποδοθεί ιδιαίτερη σημασία στην ανάπτυξη και 
διαφοροποίηση των τεχνολογιών στον τομέα των επικοινωνιών, 
της τυπογραφίας και του τηλεφώνου, καθώς και στην 
πληροφορική και στις τηλεπικοινωνίες μέσω δορυφόρου 
ειδικότερα σε ό,τι αφορά το ραδιόφωνο, τον κινηματογράφο 
και την τηλεόραση, θα καλυφθούν επίσης οι τομείς που 
αφορούν τις εκδόσεις, τον τύπο και τις γλώσσες (μετάφραση 
και διδασκαλία). 
Στην 'Εκθεση αυτή θα συμμετάσχουν 45 χώρες περίπου. Τα 
περίπτερα της Ευρωπαϊκής 'Ενωσης και των κρατών μελών θα 
καλύπτουν επιφάνεια που ανέρχεται σε 11.000μ2 περίπου. 
Περίοδος που θα καλυφθεί από την ανάληψη δράσεων και τρόποι 
που έχουν προβλεφθεί για την ανανέωση ή την παράταση της. 
Καθορισμένη περίοδος (11 Μαΐου - 4 Οκτωβρίου 1996). 
5. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ/ΕΣΟΔΩΝ 
5.1. Μη υποχρωτικές δαπάνες 
5.2. Ανεξάρτητες πιστώσεις ·} 
5.3. Είδη προβλεπόμενων εσόδων: Μη εφαρμόσιμα (Μ/ε) 
8 
6. 
7. ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ/ΕΣΟΔΩΝ 
Επιχορήγηση 100% 
Επιχορήγηση για συγχρηματοδότηση με άλλες πηγές του δημόσιου 
και/ή ιδιωτικού τομέα. 
Επιδότηση επιτοκίου. Μ/ε 
Άλλες: Πρόκειται για διάφορες συμβάσεις μελέτης, εκμίσθωση 
εργασιών διαρρύθμισης, παροχή υπηρεσιών, εξοπλισμού, κλπ... \ 
ϊ Σε περίπτωση οικονομικής επιτυχίας των δράσεων, προβλέπεται 
μερική ή πλήρης εξόφληση των κοινοτικών χρηματοδοτικών 
ενισχύσεων; Μ/ε j 
Οι προβλεπόμενες δράσεις περιλαμβάνουν τροποποιήσεις σε επίπεδο 
εσόδων; Εάν ναι, ποιος είναι ο χαρακτήρας των τροποποιήσεων αυτ<δγ 
και ποιο είδος εσόδων προβλέπεται; Μ/ε 
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ 
7.1. Τρόπος υπολογισμού του συνολικού κόστους των δράσεων για το 1995 
(σχέση μεταξύ μεμονωμένου και συνολικού κόστους). 
Οι εκτιμήσεις πραγματοποιήθηκαν βάσει του κόστους που 
κοινοποιήθηκε από την Οργάνωση της έκθεσης της Ουγγαρίας και των 
δαπανών που πραγματοποιήθηκαν προγενέστερα κατά τη διεξαγωγή 
παρόμοιων εκδηλώσεων και ειδικότερα κατά τη διοργάνωση της 
έκθεσης της Γένοβας το 1992. 
Το συνολικό κόστος (1,250) θα διανεμηθεί κατά τη διάρκεια του 
1995 (0,500) και του 1996 (0,750). 
7.2. Κατανομή του κόστους με βάση τα στοιχεία των δράσεων. 
Χρεωστικές πιστώσεις σε εκατ. ECU 
Κατανομή 
- Προετοιμασία και 
σχεδιασμός 
- εκμίσθωση και 
τοποθέτηση 
Εσωτερική και 
εξωτερική 
διαρρύθμιση, 
τεχνικές και 
οπτικο-ακουστι κ έ ς 
εγκαταστάσεις 
(συμπεριλαμβανο­
μένης της εξάρμοσης 
- ± 5% της 
σύμβασης) 
ΣΥΝΟΛΟ Προύπολογισμός 
1994 
-
-
-Προσχέδιο 
προύπολογισμού 
(ΠΣΠ) 1995 
0,050 
0,3385 
0,1115 
0,50 Αυξομειώσει ς 
σε % 
-
-
-
7.3. Λειτουργικές δαπάνες για μελέτες, συνεδριάσεις εμπειρογνωμόνων 
κλπ. που συμπεριλαμβάνονται στο Τμ^μα Β 
Μ/ε 
Κατανομή 
- Μελέτες 
- Συνεδριάσεις 
εμπειρογνωμόνων 
- Συνέδριο και 
δημοσιεύσει ς 
- Πληροφορίες και 
δημοσιεύσεις 
ΣΥΝΟΛΟ ΠΣΠ 1995 
50.000 
70.000 
Μ/ε 
Μ/ε 
120.000 1996 
— 
-Αυξομειώσεις σε % 
-100 
-100% 
-100 
7.3.1. Χρονοδιάγραμμα πληρωμών που πρέπει να συμπληρωθεί σε 
περίπτωση υποβολές πρότασης για νέα ανάληψη δράσεων. 
- Ποσό που εκτιμάται απαραίτητο : Μ/ε 
- Περίοδος εφαρμογές: Μ/ε 
ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΕ ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ ΜΕ ΤΑ ΧΡΕΗ 
Σε ECU 
ΧΡΕΗ 
(μέρος του άρθρου 
Β3-301) 
1. Συμβαλλόμενα 
χρέη εξοφλητέα 
πριν το 1995 βάσει 
πιστώσεων επί νέων 
πληρωμών 
2. Πιστώσεις επί 
μετατιθέμενων 
χρεών του 1994 
3. Πιστώσεις 1995 
4. Πιστώσεις 1996 
ΣΥΝΟΛΟ 500.000 
750.000 
1.250.000 ΠΛΗΡΩΜΕΣ 
1995 
500.000 
500.000 1996 
725.000 
725.000 1997 
25.000 
25.000 1998 Επόμενα 
οικονομικ 
ά έτη 
β. ΠΡΟΒΛΕΠΌΜΕΝΕΣ ΔΙΑΤΆΞΕΙΣ ΚΑΤΆ ΤΗΣ §ΟΡΟΔΙΑ#ΥΓΗΣ (ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΈΣΜΑΤΑ 
ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥΣ) 
JJO 
Οι διάφορες συμβάσεις περιλαμβάνουν τη συνήθη ρήτρα για 
ενδεχόμενους ελέγχους εκ μέρους του Ελεγκτικού Συνεδρίου και των 
Οικονομικών ελεγκτών. Της πληρωμής προηγείται η υποβολή 
κατάλληλων δικαιολογητικών εγγράφων οικονομικού και λογιστικού 
χαρακτήρα. 
9. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ-ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 
9.1. Συγκεκριμένοι και ποσοτικοί στόχοι, επιδιωκόμενος πληθυσμός 
Το πολιτικό και γεωγραφικό πλαίσιο 
Η Ευρωπαϊκή 'Ενωση εκδηλώνει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τις χώρες 
της Κεντρικές και Ανατολικές Ευρώπης, χώρες με τις οποίες έχει 
συνάψει συμφωνίες συνεργασίας που συνδέονται με την προοπτική 
σταδιακές εμβάθυνσης των σχέσεων των χωρών αυτών με την Ευρωπαϊκή 
' Ενωση. 
Το θέμα της έκθεσης. 
Οι τεχνολογίες που αφορούν τον τομέα της πληροφόρησης, της 
τηλεπικοινωνίας και των οπτικο-ακουστικών μέσων αποτελούν 
προτεραιότητες για την Ευρωπαϊκή 'Ενωση. 
9.2. Αιτιολόγηση των δράσεων 
Η από κοινού συμμετοχή της Ευρωπαϊκής 'Ενωσης και των κρατών 
μελών συμφωνεί με την πολιτική της Επιτροπής, μία πολιτική που 
στοχεύει να διασφαλίζει, σε αυτές τις μεγάλες, διεθνείς 
εκδηλώσεις όπου οι επισκέπτες συγκεντρώνονται κατά χιλιάδες, τη 
συνοχή και τη διαφάνεια της Κοινότητας και των κρατών μελών. 
9.3. Συνέχεια που δίδεται και αξιολόγηση των δράσεων 
Επιλεγμένοι δείκτες επιτυχίας 
Οι κυριώτεροι δείκτες επιτυχίας είναι η καταμέτρηση των 
επισκεπτών της έκθεσης και οι δημοσκοπήσεις βάσει τυχαίων 
σφυγμομετρήσεων για να προσδιορισθεί το ποσοστό των 
ικανοποιημένων επισκεπτών. 
Οι δράσεις βασίζονται στις κατευθύνσεις που ελήφθησαν από το 
Συμβούλιο τον Απρίλιο 1983, οι οποίες καθορίζουν ότι στα πλαίσια 
των διεθνών εκθέσεων που καταχωρήθηκαν από το Διεθνές Γραφείο 
Εκθέσεων, τα κράτη μέλη που αποφασίζουν να συμμετάσχουν εντάσσουν 
τη συμμετοχή τους σε κοινοτικό πλαίσιο. 
10. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ (ΤΜΗΜΑ Α ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ) 
Δαπάνες που αφορούν την παρουσία των υπαλλήλων επί τόπου, έξοδα 
αποστολής, έξοδα παραστάσεως, διάφορα έξοδα. 
-Μ 
ISSN 0254-1483 
COM(94) 348 τελικό 
EITPAfA 
GR u 
ApttS. καταλόγου : CB-CO-94-357-GR-C 
ISBN 92-77-71975-3 
Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 
L-2985 Luxembourg 
-A<L-