ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 169 της 11ης Ιουνίου 1998 σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας και την σύνθεση της τεχνικής επιτροπής για την επεξεργασία δεδομένων της διοικητικής επιτροπής για την κοινωνική ασφάλεια των διακινουμένων εργαζομένων (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) (98/444/ΕΚ)

Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

το άρθρο 81 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1408/71, σύμφωνα με το οποίο η διοικητική επιτροπή προάγει και αναπτύσσει την συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών εκσυγχρονίζοντας τις διαδικασίες για την ανταλλαγή πληροφοριών, ειδικότερα μέσω προσαρμογής της ροής των πληροφοριών μεταξύ των φορέων στις τηλεματικές ανταλλαγές, λαμβάνοντας υπόψη την ανάπτυξη της επεξεργασίας δεδομένων σε κάθε κράτος μέλος με στόχο την επιτάχυνση της χορήγησης των παροχών,

το άρθρο 117γ παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72, σύμφωνα με το οποίο η διοικητική επιτροπή συστήνει και καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας και την σύνθεση της τεχνικής επιτροπής, η οποία σύμφωνα με τα άρθρα 117, 117α και 117β, συντάσσει εκθέσεις και διατυπώνει αιτιολογημένη γνώμη πριν από τη λήψη αποφάσεων,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο 1

1. Η διοικητική επιτροπή για την κοινωνική ασφάλεια των διακινουμένων εργαζομένων συστήνει τεχνική επιτροπή για την επεξεργασία δεδομένων, που προβλέπεται στο άρθρο 117γ παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72, την αποκαλούμενη στο εξής «τεχνική επιτροπή».

2. Η τεχνική επιτροπή έχει τα καθήκοντα, που αναφέρονται στο άρθρο 117γ παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 574/72.

3. Η στρατηγική εντολή, όσον αφορά στα ειδικά καθήκοντα της τεχνικής επιτροπής ορίζεται από τη διοικητική επιτροπή για την κοινωνική ασφάλεια των διακινουμένων εργαζομένων, η οποία μπορεί να τροποποιεί την εντολή αυτή, όποτε τούτο κρίνεται αναγκαίο.

Άρθρο 2

Η τεχνική επιτροπή εγκρίνει τις εκθέσεις και τις αιτιολογημένες γνώμες της, όπου χρειάζεται, βάσει τεχνικών εγγράφων και μελετών. Μπορεί να ζητήσει από τις εθνικές διοικήσεις κάθε εύλογη πληροφορία, την οποία κρίνει αναγκαία για την διεύρυνση των θεμάτων, που υποβάλλονται σ' αυτήν προς εξέταση.

Άρθρο 3

1. Η τεχνική επιτροπή αποτελείται από δύο μέλη εκάστου κράτους μέλους, το ένα από τα οποία ορίζεται ως τακτικό και το άλλο ως αναπληρωματικό. Τα ονόματα των μελών που ορίζονται από έκαστο κράτος μέλος, θα κοινοποιούνται στον γενικό γραμματέα της διοικητικής επιτροπής από τον κυβερνητικό εκπρόσωπο του κράτους μέλους στη διοικητική επιτροπή.

2. Οι εκθέσεις και οι αιτιολογημένες γνώμες εγκρίνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών. Κάθε κράτος μέλος έχει μία ψήφο, αυτήν του τακτικού μέλους και κατά την απουσία του του αναπληρωματικού. Οι εκθέσεις ή οι αιτιολογημένες γνώμες της τεχνικής επιτροπής πρέπει να αναφέρουν, κατά πόσον εγκρίθηκαν ομόφωνα ή με απλή πλειοψηφία. Πρέπει επίσης να αναφέρουν τα συμπεράσματα ή τις επιφυλάξεις της μειοψηφίας, που τυχόν υπάρχει. Οι εκθέσεις και οι αιτιολογημένες γνώμες είναι τότε μόνον έγκυρες, όταν έχουν εγκριθεί παρουσία τουλάχιστον δώδεκα μελών.

3. Ο εκπρόσωπος της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή το πρόσωπο που ορίζει ο ίδιος έχει συμβουλευτικές αρμοδιότητες στα πλαίσια της τεχνικής επιτροπής.

Άρθρο 4

Καθήκοντα προέδρου της τεχνικής επιτροπής αναλαμβάνει ανά εξάμηνο είτε ο τακτικός είτε άλλος οριζόμενος υπάλληλος του κράτους του οποίου ο εκπρόσωπος στη διοικητική επιτροπή ασκεί την προεδρία της εν λόγω Επιτροπής για την ίδια περίοδο. Ο πρόεδρος της τεχνικής επιτροπής υποβάλλει έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητές της, όποτε το απαιτήσει ο πρόεδρος της διοικητικής επιτροπής.

Άρθρο 5

Κατ' εξαίρεση, η τεχνική επιτροπή μπορεί να προτείνει την συγκρότηση ad hoc ομάδων εργασίας για την εξέταση ειδικών θεμάτων. Η σχετική πρόταση περιγράφει τις ενέργειες, που πρέπει να υλοποιηθούν, το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης και τις χρηματοδοτικές συνέπειές τους. Η πρόταση υποβάλλεται στη διοικητική επιτροπή, η οποία αποφασίζει, κατά πόσον είναι αναγκαία η συγκρότηση της εν λόγω ad hoc ομάδας.

Άρθρο 6

Η γραμματεία της διοικητικής επιτροπής προετοιμάζει και οργανώνει τις συνεδριάσεις της τεχνικής επιτροπής και συντάσσει τα πρακτικά.

Άρθρο 7

Η τεχνική επιτροπή υποβάλλει προς έγκριση στη διοικητική επιτροπή λεπτομερές πρόγραμμα εργασίας, που καταρτίζεται σύμφωνα με τη στρατηγική εντολή. Η τεχνική επιτροπή υποβάλλει επίσης ετησίως στη διοικητική επιτροπή έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητές της και τα αποτελέσματά τους σε σχέση με το πρόγραμμα εργασίας καθώς και τυχόν προτάσεις για την τροποποίησή του.

Άρθρο 8

Κάθε προτεινόμενη δραστηριότητα της τεχνικής επιτροπής, που συνεπάγεται δαπάνες, που επιβαρύνουν την Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, πρέπει να εγκρίνεται από τον εκπρόσωπο του θεσμικού αυτού οργάνου.

Άρθρο 9

Το γλωσσικό καθεστώς της τεχνικής επιτροπής είναι αυτό που ορίζεται από τον κανονισμό αριθ. 1 του Συμβουλίου, της 15ης Απριλίου 1958, όπως τροποποιήθηκε από το παράρτημα Ι της πράξης περί των όρων προσχώρησης και των προσαρμογών των συνθηκών του έτους 1972, το παράρτημα Ι της πράξης περί των όρων προσχώρησης της Ελληνικής Δημοκρατίας και των προσαρμογών των συνθηκών του έτους 1979, το παράρτημα Ι της πράξης περί των όρων προσχώρησης του Βασιλείου της Ισπανίας και της Πορτογαλικής Δημοκρατίας και των προσαρμογών των συνθηκών του έτους 1985 και το παράρτημα Ι της πράξης περί των όρων προσχώρησης της Δημοκρατίας της Αυστρίας, της Δημοκρατίας της Φινλανδίας και του Βασιλείου της Σουηδίας, καθώς και των προσαρμογών των συνθηκών των ετών 1994 και 1995.

Άρθρο 10

Οι συμπληρωματικοί κανόνες που αναφέρονται στο συνημμένο παράρτημα, τυγχάνουν επίσης εφαρμογής από την τεχνική επιτροπή.

Άρθρο 11

Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Αρχίζει να ισχύει την 1η Ιουλίου 1998.

Peter CLEASBY

Ο πρόεδρος της διοικητικής επιτροπής

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Συμπληρωματικές διατάξεις για την τεχνική επιτροπή

1. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ

α) Αν ο εν ενεργεία πρόεδρος κωλύεται να συμμετάσχει σε συνεδρίαση της τεχνικής επιτροπής, την προεδρία της συνεδρίασης ασκεί ένας από τους λοιπούς ορισθέντες από το κράτος του υπαλλήλους.

β) Τα μέλη μπορούν να συνοδεύονται στις συνεδριάσεις της τεχνικής επιτροπής από έναν ή περισσότερους εμπειρογνώμονες, εάν τούτο είναι αναγκαίο λόγω της φύσης των θεμάτων, που πρόκειται να εξετασθούν. Κάθε αντιπροσωπεία δεν δύναται, κατά κανόνα, να περιλαμβάνει περισσότερα από τέσσερα άτομα.

γ) Ο γενικός γραμματέας της διοικητικής επιτροπής ή, σε περίπτωση κωλύματος, ένα μέλος της γραμματείας, που ορίζει ο ίδιος, συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις της τεχνικής επιτροπής και των ad-hoc ομάδων εργασίας. Μπορεί να συνοδεύεται από μέλη της γραμματείας, τα οποία ορίζει ο γενικός γραμματέας.

δ) Ο εκπρόσωπος της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή ένα πρόσωπο, που ορίζει ο ίδιος, μπορεί να παρευρίσκεται σε κάθε συνεδρίαση της τεχνικής επιτροπής ή των ad-hoc ομάδων εργασίας και μπορεί να συνοδεύεται από πρόσωπο, που ορίζει ο ίδιος. Στις συνεδριάσεις αυτές μπορούν επιπλέον να συμμετάσχουν εκπρόσωποι άλλων Γενικών Διευθύνσεων της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εφόσον το προς συζήτηση θέμα τις αφορά.

2. ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ

α) Όταν το τακτικό μέλος της τεχνικής επιτροπής ασκεί καθήκοντα προέδρου, μπορεί να ψηφίσει αντ' αυτού ο αναπληρωτής του.

β) Η ψηφοφορία λαμβάνει χώρα ονομαστικά με αλφαβητική σειρά, αρχίζοντας από τη χώρα, που ακολουθεί εκείνη της οποίας ο αντιπρόσωπος προεδρεύει της τεχνικής επιτροπής.

γ) Κάθε μέλος που είναι παρόν κατά τη θέση μιας πρότασης σε ψηφοφορία, και απέχει αυτής, καλείται από τον πρόεδρο, μετά την ονομαστική πρόσκληση, να καταστήσει γνωστά, εάν το επιθυμεί, τα αίτια της αποχής του.

δ) Εάν απέχει η πλειοψηφία των παρόντων μελών, η πρόταση, που υποβάλλεται σε ψηφοφορία, θεωρείται, ότι δεν ελήφθη υπόψη.

3. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

α) Η προσωρινή ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης της τεχνικής επιτροπής διαμορφώνεται από τον γενικό γραμματέα της διοικητικής επιτροπής, μετά από συνεννόηση με τον πρόεδρο της τεχνικής επιτροπής και τον εκπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Πριν από οποιαδήποτε πρόταση για την εγγραφή ενός θέματος στην ημερησία διάταξη, ο γενικός γραμματέας μπορεί, όπου τούτο κρίνεται απαραίτητο, να ζητήσει από τις ενδιαφερόμενες αντιπροσωπείες να του καταστήσουν εγγράφως γνωστή τη γνώμη τους σχετικά με το προτεινόμενο θέμα.

β) Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει κατ' αρχήν θέματα, για τα οποία τουλάχιστον είκοσι εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης έχει υποβληθεί σχετικό αίτημα από μέλος ή τον εκπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και, όπου τούτο απαιτείται, έχει παραληφθεί από τη γραμματεία της διοικητικής επιτροπής σχετικό υπόμνημα.

γ) Η προσωρινή ημερήσια διάταξη αποστέλλεται στα μέλη της τεχνικής επιτροπής, στον εκπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και στα πρόσωπα, που αναμένεται να συμμετάσχουν στη συνεδρίαση, τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Τα έγγραφα, που αναφέρονται στα θέματα της ημερήσιας διάταξης, πρέπει να αποστέλλονται μόλις είναι διαθέσιμα.

δ) Κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης η τεχνική επιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη. Απαιτείται ομοφωνία της τεχνικής επιτροπής για την εγγραφή στην ημερήσια διάταξη άλλου θέματος εκτός αυτών που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη. Εκτός από επείγουσες περιπτώσεις, τα μέλη της τεχνικής επιτροπής μπορούν να επιφυλάσσονται ως προς την οριστική τους θέση μέχρι την επόμενη συνεδρίαση, όσον αφορά στα θέματα, που είναι εγγεγραμμένα στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, για τα οποία δεν έλαβαν τα σχετικά έγγραφα στη γλώσσα τους πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

4. AD HOC ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

α) Οι ad-hoc ομάδες εργασίας τελούν υπό την προεδρία ενός εμπειρογνώμονα, που ορίζεται από τον πρόεδρο της τεχνικής επιτροπής μετά από συννενόηση με τον εκπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ή, ελλείψει αυτού, ενός εμπειρογνώμονα από το κράτος του οποίου ο εκπρόσωπος ασκεί καθήκοντα προέδρου της διοικητικής επιτροπής.

β) Ο πρόεδρος της ad-hoc ομάδας εργασίας καλείται στην συνεδρίαση της τεχνικής επιτροπής, κατά τη διάρκεια της οποίας εξετάζεται η έκθεση της ομάδας.

5. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

α) Ο πρόεδρος της τεχνικής επιτροπής μπορεί να δίδει στον γενικό γραμματέα της διοικητικής επιτροπής κάθε οδηγία για την διεξαγωγή των συνεδριάσεων και την εκτέλεση των εργασιών που ανάγονται στις αρμοδιότητες της τεχνικής επιτροπής.

β) Η τεχνική επιτροπή συγκαλείται μετά από πρόσκληση, η οποία αποστέλλεται από τον γενικό γραμματέα της διοικητικής επιτροπής, μετά από συννενόηση με τον πρόεδρο της τεχνικής επιτροπής στα μέλη και στον εκπρόσωπο της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δέκα εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

γ) Για κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά, τα οποία υποβάλλονται προς έγκριση κατ' αρχήν κατά την προσεχή συνεδρίαση.

δ) Ο πρόεδρος υπογράφει τα έγγραφα της τεχνικής επιτροπής.