ΟΔΗΓΙΑ 93/63/ΕΟΚ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 5ης Ιουλίου 1993 για τον καθορισμό των μέτρων εφαρμογής σχετικά με την επιτήρηση και τον έλεγχο των προμηθευτών και των επιχειρήσεων στο πλαίσιο της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ του Συμβουλίου περί εμπορίας του πολλαπλασιαστικού υλικού των καλλωπιστικών φυτών και των καλλωπιστικών φυτών

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας,

την οδηγία 91/682/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 19ης Δεκεμβρίου 1991 περί εμπορίας του πολλαπλασιαστικού υλικού των καλλωπιστικών φυτών και των καλλωπιστικών φυτών(1) , και ιδίως το άρθρο 6 παράγραφος 4,

Εκτιμώντας:

ότι είναι σκόπιμο να θεσπισθούν μέτρα για την επιτήρηση και τον έλεγχο όλων των προμηθευτών και των επιχειρήσεών τους, πλην αυτών των οποίων η δραστηριότητα περιορίζεται στη διάθεση στην αγορά πολλαπλασιαστικού υλικού καλλωπιστικών φυτών και καλλωπιστικών φυτών-

ότι τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα οδηγία είναι σύμφωνα με τη γνώμη της Μόνιμης Επιτροπής για το Πολλαπλασιαστικό Υλικό και τα Καλλωπιστικά Φυτά,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΟΔΗΓΙΑ:

Άρθρο 1

Με την παρούσα οδηγία θεσπίζονται συμπληρωματικά μέτρα σχετικά με την επιτήρηση και τον έλεγχο των προμηθευτών, πλήν αυτών των οποίων η δραστηριότητα περιορίζεται στη διάθεση στην αγορά πολλαπλασιαστικού υλικού καλλωπιστικών φυτών και καλλωπιστικών φυτών, και των επιχειρήσεων τους, δυνάμει του άρθρου 6 παράγραφος 4 της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ, όταν οι ελέγχοι οι οποίοι προβλέπονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 της εν λόγω οδηγίας διεξάγονται από τους ίδιους τους προμηθευτές ή απο έναν εγκεκριμένο προμηθευτή.

Άρθρο 2

Η αρμόδια επίσημη υπηρεσία διεξάγει σε τακτικά διαστήματα, και τουλάχιστον άπαξ ετησίως σε κατάλληλη χρονική στιγμή, επιτήρηση και έλεγχο των προμηθευτών και των επιχειρήσεών τους, με σκοπό να εξασφαλιστεί η αδιάκοπη τήρηση των απαιτήσεων οι οποίες ορίζονται στην οδηγία 91/682/ΕΟΚ, και ιδίως όσον αφορά τις γενικές αρχές που ορίζονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 πρώτη έως τέταρτη περίπτωση, της εν λόγω οδηγίας, λαμβανομένης υπόψη της ιδιαιτερότητας της φύσεως της δραστηριότητας ή των δραστηριοτήτων του προμηθευτή.

Άρθρο 3

Σε σχέση με τον εντοπισμό των κρισίμων σημείων της διαδικασίας παραγωγής που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 πρώτη περίπτωση της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ, και σε σχέση με την τήρηση βιβλίων που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 τέταρτη περίπτωση της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ, η αρμόδια επίσημη υπηρεσία επιτηρεί και ελέγχει τον προμηθευτή για να εξασφαλιστεί ότι ο προμηθευτής:

α) συνεχίζει να λαμβάνει υπόψη του, όπου είναι αναγκαίο:

- την ποιότητα των φυταρίων και του πολλαπλασιαστικού υλικού που χρησιμοποιούνται για να αρχίσει η διαδικασία παραγωγής,

- την εμφύτευση, μεταφύτευση, τοποθέτηση και οριστική φύτευση των φυταρίων και του πολλαπλασιαστικού υλικού,

- την τήρηση των όρων που προβλέπονται στα άρθρα 3, 4 και 5 της οδηγίας 77/93/ΕΟΚ του Συμβουλίου(2) ,

- το καλλιεργητικό σχέδιο και την καλλιεργητική μέθοδο,

- τη γενική φροντίδα της καλλιέργειας,

- τις πολλαπλασιαστικές ενέργειες,

- τις ενέργειες που αφορούν τη συγκομιδή,

- την υγιεινή,

- την επεξεργασία,

- τη συσκευασία,

- την αποθήκευση,

- τη μεταφορά,

- τα διοικητικά-

β) τηρεί βιβλία ούτως ώστε να υπάρχουν στη διάθεση των εν λόγω υπευθύνων επισήμων αρχών πλήρη στοιχεία για:

i) τα φυτά ή άλλα αντικείμενα

- που έχουν αγορασθεί για αποθεματοποίηση ή φύτευση στις εγκαταστάσεις,

- που βρίσκονται στο στάδιο της παραγωγής

ή

- έχουν αποσταλεί σε άλλους

και

ii) οποιεσδήποτε χημικές επεξεργασίες έχουν υποστεί τα φυτά, και φυλάσσει τα σχετικά έγγραφα για ένα χρόνο τουλάχιστον-

γ) είναι διαθέσιμος ο ίδιος προσωπικά ή ορίζει ένα άλλο πρόσωπο με τεχνική πείρα στη φυτοπαραγωγή και σε σχετικά φυτοϋγειονομικά θέματα για να έρχεται σε επαφή με τις εν λόγω επίσημες αρμόδιες αρχές-

δ) προβαίνει στος αναγκαίους οπτικούς ελέγχους σε κατάλληλες στιγμές με τρόπο που να είναι αποδεκτός από τις εν λόγω επίσημες αρμόδιες αρχές-

ε) εξασφαλίζει την πρόσβαση προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να ενεργούν εν ονόματι των εν λόγω επισήμων αρμοδίων αρχών, ιδίως για να επιθεωρήσουν ή/και να προβούν σε δειγματοληψία, καθώς και την πρόσβαση των εν λόγω προσώπων στα βιβλία και στα σχετικά έγγραφα που αναφέρονται στο στοιχείο β)-

στ) συνεργάζεται με οποιοδήποτε τρόπο με τις εν λόγω επίσημες αρμόδιες αρχές.

Άρθρο 4

Όσον αφορά τον καθορισμό και την εφαρμογή μεθόδων επιτήρησης και ελέγχου των κρισίμων σημείων που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 δεύτερη περίπτωση της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ, η αρμόδια επίσημη υπηρεσία επιτηρεί και ελέγχει τον προμηθευτή για να εξασφαλιστεί ότι, ανάλογα με την περίπτωση, οι μέθοδοι που ορίζονται και εφαρμόζονται από τον προμηθευτή για τον έλεγχο των κρισίμων σημείων τα οποία αναφέρονται στο ως άνω άρθρο 3, συνεχίζουν να ισχύουν, με ιδιαίτερη έμφαση στα ακόλουθα σημεία:

α) διαθεσιμότητα και πραγματική χρήση μεθόδων για τον έλεγχο εκάστου εκ των κρισίμων σημείων τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 3-

β) εγκυρότητα αυτών των μεθόδων-

γ) καταλληλότητά τους για την εκτίμηση του περιεχομένου της παραγωγής και για διευθετήσεις εμπορικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών ζητημάτων-

δ) κατά πόσον το προσωπικό του προμηθευτή έχει τις ικανότητες για να διεξάγει τους ελέγχους.

Άρθρο 5

Όσον αφορά τη λήψη δειγμάτων προς ανάλυση σε ένα εγκεκριμένο εργαστήριο που αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 τρίτη περίπτωση της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ, η αρμόδια επίσημη υπηρεσία επιτηρεί και ελέγχει τον προμηθευτή για να εξασφαλιστεί ότι, ανάλογα με την περίπτωση:

α) τα δείγματα λαμβάνονται κατά τα διάφορα στάδια της διαδικασίας παραγωγής κατά διαστήματα που έχουν οριστεί από την αρμόδια επίσημη υπηρεσία όταν είχαν επαληθευτεί οι μέθοδοι παραγωγής κατά τη στιγμή της εγκρίσεως-

β) τα δείγματα λαμβάνονται με τρόπο ορθό από τεχνική άποψη και χρησιμοποιώντας μια στατιστικά έγκυρη μέθοδο, λαμβάνοντας υπόψη το είδος των αναλύσεων που πρέπει να πραγματοποιηθούν-

γ) τα πρόσωπα τα οποία λαμβάνουν τα δείγματα έχουν τις ανάλογες ικανότητες-

δ) η ανάλυση των δειγμάτων πραγματοποιείται από ένα εργαστήριο το οποίο είναι εγκεκριμένο προς αυτό τον σκοπό σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 2 της οδηγίας 91/682/ΕΟΚ.

Άρθρο 6

1. Τα κράτη μέλη θέτουν σε ισχύ τις νομοθετικές, κανονιστικές και διοικητικές διατάξεις οι οποίες είναι αναγκαίες για τη συμμόρφωση προς την παρούσα οδηγία, το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου 1994. Ενημερώνουν αμέσως την Επιτροπή σχετικά.

Όταν τα κράτη μέλη θεσπίζουν τις εν λόγω διατάξεις, οι τελευταίες αυτές περιέχουν παραπομπή στην παρούσα οδηγία ή συνοδεύονται από παρόμοια παραπομπή κατά την επίσημη δημοσίευσή τους. Ο τρόπος της παραπομπής καθορίζεται από τα κράτη μέλη.

2. Τα κράτη μέλη γνωστοποιούν στην Επιτροπή το κείμενο των ουσιωδών διατάξεων εσωτερικού δικαίου τις οποίες θεσπίζουν στον τομέα που διέπεται από την παρούσα οδηγία.

Άρθρο 7

Η παρούσα οδηγία απευθύνεται στα κράτη μέλη.

Βρυξέλλες, 5 Ιουλίου 1993.

Για την Επιτροπή Rene STEICHEN Μέλος της Επιτροπής

(1) ΕΕ αριθ. L 376 της 31. 12. 1991, σ. 21.

(2) ΕΕ αριθ. L 26 της 31. 1. 1977, σ. 20.