Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2644/2000 της Επιτροπής

της 20ής Νοεμβρίου 2000

για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 για τη θέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία πρέπει τα κράτη μέλη να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής στο πλαίσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,

τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1258/1999 του Συμβουλίου, της 17ης Μαΐου 1999, περί χρηματοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής(1), και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 8,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1) Η τέταρτη περίπτωση του άρθρου 2 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 της Επιτροπής, της 7ης Ιουλίου 1995, για τη θέσπιση λεπτομερειών εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 729/70 του Συμβουλίου όσον αφορά τη διαδικασία για την εκκαθάριση των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων(2), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2245/1999(3), ορίζει ότι τίθενται στη διάθεση της Επιτροπής όλα τα λογιστικά στοιχεία που απαιτούνται για στατιστικούς σκοπούς και για τη διενέργεια ελέγχων. Το άρθρο 2 παράγραφος 3 αναφέρει ότι η μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών πληροφοριών ακολουθούν τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 13 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 729/70(4), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1287/95(5).

(2) Η μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών πληροφοριών έχουν αποφασιστεί με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 της Επιτροπής, της 25ης Οκτωβρίου 1999, για τη θέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενο των λογιστικών πληροφοριών που τα κράτη μέλη θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής για σκοπούς εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Εγγυήσεων(6)· λόγω αλλαγών στην ονοματολογία του προϋπολογισμού και προκειμένου να διευκολυνθεί η συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών και της Επιτροπής, θα πρέπει να αλλαχθούν τα παραρτήματα του ανωτέρω κανονισμού.

(3) Η επιτροπή του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατολισμού και Εγγυήσεων δεν διατύπωσε γνώμη εντός της προθεσμίας η οποία της ετέθη από τον πρόεδρό της,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Άρθρο 1

Τα παραρτήματα I, II και III του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999 αντικαθίστανται από τα παραρτήματα I, II και III του παρόντος κανονισμού.

Άρθρο 2

Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει τίθεται σε ισχύ την επόμενη ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Εφαρμόζεται από τις 16 Οκτωβρίου 2000.

Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.

Βρυξέλλες, 20 Νοεμβρίου 2000.

Για την Επιτροπή

Franz Fischler

Μέλος της Επιτροπής

(1) ΕΕ L 160 της 26.6.1999, σ. 103.

(2) ΕΕ L 158 της 8.7.1995, σ. 6.

(3) ΕΕ L 273 της 23.10.1999, σ. 5.

(4) ΕΕ L 94 της 28.4.1970, σ. 13.

(5) ΕΕ L 125 της 8.6.1995, σ. 1.

(6) ΕΕ L 295 της 16.11.1999, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I

ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΩΝ X

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΕΓΤΠΕ

1. ΜΑΓΝΗΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ

Μαγνητική ταινία με 9 αύλακες (0,5 ίντσες)

πυκνότητα 800 έως 6250 BPI

χωρίς ετικέτα ("no label") ή με τυποποιημένη ετικέτα

Η επιλογή αυτή θα καταργηθεί από τις 16 Οκτωβρίου 2001

Δισκέτα 3.5 ιντσών 1.4 MB(Dos/Windows)

προαιρετική συμπίεση με το λογισμικό PKZIP

Φυσίγγιο τύπου 3480 ή 3490

συμβατό προς IBM 3490E (18 ή 36 αύλακες)

Η επιλογή αυτή θα καταργηθεί από τις 16 Οκτωβρίου 2003

Φυσίγγιο DAT

4 mm DDS-1 (90 m)

Φυσίγγιο QIC-80 Colorado streamer 350

λογισμικό HP Colorado εφεδρική έκδοση 2.70.

(Το λογισμικό αυτό επιτρέπει επιπλέον τη συμπίεση των δεδομένων)

CD-ROM (WORM)

Άμεση επικοινωνία Χ400

για τα αρχεία έως 5 MB

προαιρετική συμπίεση με το λογισμικό PKZIP

διεύθυνση: C=BE;A=RTT;P=CEC;O=DG6;S=AI3

Επικοινωνία STATEL/STADIUM

Η Επιτροπή συνιστά στα κράτη μέλη να αντικαταστήσουν τη μεταφορά ηλεκτρονικών δεδομένων με τη βοήθεια μέσων μαγνητικής εγγραφής με την ηλεκτρονική διαβίβαση μέσω του STATEL/STADIUM. Η εφαρμογή του λογισμικού αυτού θα γίνεται με απλή αίτηση του κράτους μέλους.

2. ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ

2.1. Για κάθε μεμονωμένη πράξη που αφορά πληρωμές και έσοδα για λογαριασμό του Τμήματος Εγγυήσεων του ΕΓΤΠΕ, κάθε κράτος μέλος θα δημιουργήσει εγγραφή σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Δεν μας ενδιαφέρει το σύνολο ανά δικαιούχο, αλλά τα συστατικά στοιχεία που διαμορφώνουν το σύνολο. Το κράτος μέλος δεν θα μπορεί να ομαδοποιεί μεμονωμένες πράξεις που αφορούν πληρωμές στις διάφορες στήλες της ίδιας εγγραφής.

2.2. Οι εγγραφές θα πρέπει να έχουν μονοδιάστατη διάρθρωση (επίπεδα αρχεία - flat file). Εφόσον τα πεδία έχουν περισσότερες της μιάς τιμής, απαιτούνται χωριστές εγγραφές που θα περιλαμβάνουν το σύνολο των δεδομένων. Θα πρέπει να αποφεύγεται κάθε διπλός υπολογισμός.

2.3. Παρά τις ανωτέρω απαιτήσεις, το σύνολο των παρεχομένων στοιχείων θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις διαθέσιμες πληροφορίες στα λογιστικά συστήματα του κράτους μέλους.

2.4. Το αρχείο που εγκρίθηκε ως προδιαγραφή θα διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά:

1) Η πρώτη εγγραφή του αρχείου περιλαμβάνει την περιγραφή του αρχείου. Τα ονόματα των πεδίων αποτελούνται από ένα "F" που ακολουθείται από τον αριθμό του πεδίου που χρησιμοποιείται στο παράρτημα (ο "πίνακας των Χ").

2) Οι επακόλουθες εγγραφές του αρχείου είναι εγγραφές δεδομένων, που ακολουθούν τη σειρά που αναγράφεται στην πρώτη εγγραφή που περιγράφει τη διάρθρωση του αρχείου.

3) Τα πεδία διαχωρίζονται με άνω τελεία (για τα ελληνικά, με ερωτηματικό).

4) Οι εγγραφές έχουν μεταβλητό μήκος. Κάθε εγγραφή καταλήγει σε έναν κωδικό "CR LF" ή "Carriage Return - Line Feed" (σε δεκαεξαδικό σύστημα: "0D 0A").

5) Το αρχείο κωδικοποιείται σε ASCII.

6) Αριθμητικά πεδία:

α) Σημείο υποδιαστολής: "."

β) Το πρόσημο ("+" ή "-") τίθεται στο άκρο αριστερό και ακολουθείται αμέσως από αριθμούς.

γ) Σταθερός αριθμός δεκαδικών (οι λεπτομέρειες αναγράφονται στο υπόμνημα του παραρτήματος III αυτού του εγγράφου εργασίας).

δ) Δεν υπάρχει διάστημα εντός των αριθμών· δεν υπάρχει σημείο διαχωρισμού χιλιάδων.

7) Πεδίο ημερομηνίας: "AAAAMMJJ" (έτος με 4 θέσεις, μήνας με 2 θέσεις, ημέρα με 2 θέσεις)

8) Κωδικός προϋπολογισμού ΕΓΤΠΕ (πεδίο F109): "Β99-9999-999"

9) Τα δεδομένα με τη μορφή κειμένου δεν πρέπει να τίθενται μεταξύ εισαγωγικών (" "). Εννοείται ότι το σημείο διαχωρισμού ";" δεν πρέπει να χρησιμοποιείται σε δεδομένα με τη μορφή κειμένου.

10) Όλα τα πεδία: δεν υπάρχει διάστημα ούτε στην αρχή ούτε στο τέλος του πεδίου.

11) Ένα αρχείο που πληροί τους ανωτέρω κανόνες θα έχει την εξής μορφή (παράδειγμα):

F100;F101;F106;F108;F109

AGENCY ABC;Nr154678;+152.50;19971215;B01-1000-123

AGENCY ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

AGENCY ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

AGENCY ABC;Nr100078;+152.75;19971231;B01-1234-654

AGENCY ABC;Nr215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

AGENCY ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

κ.λπ.

(άλλες εγγραφές δεδομένων με τα πεδία στην ίδια σειρά).

12) Για τα αρχεία που προέρχονται από την Ελλάδα, ζητούμε να εφαρμόζεται η κωδικοποίηση ELOT-928 ή ISO 8859-7.

2.5. Η Επιτροπή συνιστά στη γενική περίπτωση την ομαδοποίηση των δεδομένων ανά γεωργικό τομέα και όχι τη δημιουργία πολλών επιμέρους αρχείων ανά θέση του προϋπολογισμού.

3. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ

Κάθε αρχείο πρέπει να συνοδεύεται με τα σύνολα ελέγχου:

1) αριθμός εγγραφών·

2) συνολικό ποσό·

3) συνολικό ποσό των μερικών συνόλων ανά θέση προϋπολογισμού.

Για κάθε κωδικοποιημένο πεδίο, η σημασία των χρησιμοποιηθέντων κωδικών στα δεδομένα πρέπει να επισυνάπτεται στο φάκελο.

Το συνολικό ποσό των εγγραφών στο μηχανογραφημένο αρχείο ανά θέση και υπόθέση του προϋπολογισμού πρέπει να αντιστοιχεί στις ετήσιες και μηνιαίες δηλώσεις. Όλες οι διαφορές θα αιτιολογούνται σε συνημμένη σημείωση στο φάκελο.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III

"ΥΠΟΜΝΗΜΑ"

Οικονομικό έτος 2001

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Γενική παρατήρηση: σημασία των κωδικών Χ, Α και D που χρησιμοποιούνται στο παράρτημα I:

Όλα τα στοιχεία που φέρουν την ένδειξη "Χ" ή "Α" είναι υποχρεωτικά.

"Χ"= στοιχείο που έχει ήδη συμπεριληφθεί στο πλαίσιο του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2390/1999.

"A"= στοιχείο που θα πρέπει να προστεθεί σε σχέση με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2390/1999.

"D"= στοιχείο που θα πρέπει να διαγραφεί σε σχέση με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2390/1999.

1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ

F100: Ονομασία του οργανισμού πληρωμής

Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί (βλέπε κατάλογο κωδικών F100.XLS που είναι διαρκώς ενημερωμένος στο CIRCA).

F101: Αριθμός αναφοράς της πληρωμής

Αριθμός αναφοράς της πληρωμής που επιτρέπει να διαπιστώνεται σαφώς η πληρωμή στα βιβλία του οργανισμού πληρωμής.

F102: Αριθμός αναφοράς της προηγούμενης πληρωμής

Αριθμός πληρωμής που επιτρέπει να διαπιστώνεται σαφώς η πληρωμή στα βιβλία του φορέα πληρωμής όταν η πληρωμή αυτή αφορούσε προκαταβολή ή αφορά ποσό που ανακτάται.

F103: Είδος πληρωμής

Απαιτούμενη μορφή:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Οι κωδικοί αυτοί καθίστανται υποχρεωτικοί από τις 16 Οκτωβρίου 2001 και κατά συνέπεια πρέπει να χρησιμοποιηθούν στα ηλεκτρονικά στοιχεία του οικονομικού έτους 2002.

F103a: Συμπληρωματική πληρωμή από εθνικά κονδύλια

Καταδείχνει εάν μια συμπληρωματική πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί από εθνικά κυνδύλια.

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F105: Πληρωμή με κυρώσεις

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F105a: Μείωση σύμφωνα με τα άρθρα 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999

Η θέση 105α του πίνακα των Χ θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να αναφέρει τα παρακρατηθέντα ποσά (αρνητικά ποσά) με βάση τα άρθρα 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται η θέση 105α για κάθε θέση προϋπολογισμού στην οποία πραγματοποιήθηκε η παρακράτηση.

Επί που παρόντος, δεν υφίσταται ειδική θέση στον προϋπολογισμό στην οποία να δηλώνονται οι πραγματοποιούμενες πληρωμές χρησιμοποιώντας τα παρακρατηθέντα ποσά με βάση τα άρθρα 3 και 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1259/1999. Απαιτείται λοιπόν να αναφέρονται αυτές οι πληρωμές στη θέση 105a των αντίστοιχων θέσεων του προϋπολογισμού (4030, 4040, 4050 και 4070).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ το 0 έως και το 9.

F106: Ποσό

Ποσό του ατομικού στοιχείου που αφορά την πληρωμή στο νόμισμα της θέσεως F107. Απαιτούνται λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο της πληρωμής.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F107: Νομισματική μονάδα

Απαιτούμενη μορφή: κώδικος-ISO 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE ή SEK

F108: Ημερομηνία πληρωμής

Η ημερομηνία που καθορίζει τον μήνα της δηλώσεως στο ΕΓΤΠΕ.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F109: Κωδικός προϋπολογισμού ΕΓΤΠΕ

Θα πρέπει να υπάρχει ο πλήρης κωδικός και θα πρέπει να περιλαμβάνει το κεφάλαιο, τη θέση και τη διάκριση.

Απαιτούμενη μορφή: "Β99-9999-999", όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F110: Έτος ή περίοδος εμπορίας

Πρέπει να περιλαμβάνεται μόνο για σχετικά προγράμματα, και όταν αυτή δεν είναι προφανής από τον κωδικό του προϋπολογισμού του ΕΓΤΠΕ.

Για αγαθά παρεμβάσεως, η Επιτροπή θα πρέπει να γνωρίζει σε ποια περίοδο εμπορίας ανήκει το προϊόν ή σε ποιο έτος ποσοστώσεως θα πρέπει να αναφερθεί. Για τα σιτηρά, παραδείγματος χάρη, αυτό θα μπορούσε πράγματι να αφορά προηγούμενη περίοδο εμπορίας και όχι την τρέχουσα.

2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (ΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ)

F200: Κωδικός ταυτοποίησης

Αφορά το μοναδικό κωδικό που δίνεται στο δικαιούχο του κράτους μέλους.

F201: Ονοματεπώνυμο

Αφορά το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου.

F202Α: Διεύθυνση: οδός και αριθμός του δικαιούχου

F202Β: Διεύθυνση: διεθνής ταχυδρομικός κώδικας του δικαιούχου

F202C: Δήμος ή πόλη του δικαιούχου

F204: Μικρός παραγωγός

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F205: Εκμετάλλευση σε μειονεκτική περιφέρεια

Όταν αυτό επηρεάζει το ποσοστό της ενισχύσεως.

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ", όχι = "Ν".

F205A: Νέος γεωργός

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ", όχι = "Ν".

F206: Παραγωγός βαρέων/ελαφρών προβάτων

Απαιτούμενη μορφή: για τις πριμοδοτήσεις στις προβατίνες και στις αίγες απαιτείται η ακόλουθη κωδικοποίηση:

- "Η": βαρύς αμνός

- "L": ελαφρύς αμνός

- "G": αίγα.

F207: Περιφέρεια και υποπεριφέρεια

Η περιφέρεια και η υποπεριφέρεια του δικαιούχου, όπως ορίζονται από το κράτος μέλος. Το στοιχείο αυτό πρέπει να είναι πολύ ακριβές εάν ο κανονισμός ορίζει διαφορετικά προγράμματα στηρίξεως ανάλογα με την περιοχή.

Η γνώση της περιφέρειας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο δικαιούχος είναι επίσης αναγκαία από άποψη προγραμματισμού του ελέγχου.

Γίνεται αποδεκτή οποιαδήποτε επίσημη κωδικοποίηση εφόσον περιλαμβάνεται στη τεκμηρίωση του φακέλου.

Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F211: Ποσότητα αναφοράς παραδόσεων

Αυτό αφορά τα προγράμματα ποσοστώσεων γάλακτος.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F212: Ποσότητα αναφοράς άμεσων πωλήσεων

Αυτό αφορά το πρόγραμμα ποσοστώσεων γάλακτος.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F213: Περιεκτικότητα αναφοράς σε λιπαρές ουσίες

Αυτό αφορά το πρόγραμμα ποσοστώσεων γάλακτος.

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F214: Γαλακτοκομική επιχείρηση στην οποία πωλήθηκε το γάλα

Σύμφωνα με το άρθρο 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3950/92 (ΕΕ L 405 της 31.12.1992, σ. 1). Αυτό αφορά πρόγραμμα ποσοστώσεων γάλακτος.

F215: Ημερομηνία έναρξης της παραγωγής

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F216: Ημερομηνία περάτωσης της παραγωγής

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F217: Ημερομηνία έναρξης της ιδιωτικής αποθεματοποίησης

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F218: Ημερομηνία περάτωσης της ιδιωτικής αποθεματοποίησης

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ/ΑΙΤΗΣΗ

F300: Αριθμός δήλωσης ή αίτησης ενίσχυσης

Από αυτό θα πρέπει να είναι δυνατός ο εντοπισμός των φακέλων δήλωσης ή αίτησης ενίσχυσης των κρατών μελών.

F300B: Ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης

Ημερομηνία της αποδοχής της αιτήσεως από τον οργανισμό πληρωμών που περιλαμβάνει κάθε τομεακό ή περιφερειακό γραφείο αυτού του οργανισμού πληρωμών.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F301: Αριθμός σύμβασης (ενδεχομένως)

Αυτό αφορά μόνο προγράμματα ιδιωτικής αποθεματοποίησης.

F304: Αρμόδια υπηρεσία που θα εγκρίνει τη δαπάνη

Αφορά το υπεύθυνο γραφείο για το διοικητικό έλεγχο και την έγκριση πληρωμής, π.χ. περιφέρεια. Όσο περισσότερο αποκεντρωμένη είναι η διαχείριση του προγράμματος, τόσο περισσότερο σημαντική καθίσταται η πληροφορία αυτή.

F305: Αριθμός πιστοποιητικού ή αδείας

F306: Ημερομηνία πιστοποιητικού ή αδείας

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F307: Υπηρεσία στην οποία φυλάσσονται τα παραστατικά έγγραφα

Μόνον εάν είναι διαφορετική από εκείνη του F304.

4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΓΓΥΗΣΗ

F400: Ύψος της εγγύησης δημοπράτησης

Καταρχήν ο κανονισμός πρέπει να καθορίζει το ποσό της εγγύησης δημοπράτησης.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F402: Ύψος της εγγύησης μεταποίησης

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F403: Ημερομηνία κατάθεσης της μεμονωμένης εγγύησης ή χρέωσης του λογαριασμού συνολικής εγγύησης

Η Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να επαληθεύει εάν η ατομική ή η συνολική εγγύηση καλύπτει σε οποιαδήποτε στιγμή τις δαπάνες του ΕΓΤΠΕ.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F404: Ημερομηνία αποδέσμευσης της εγγύησης ή πίστωσης του λογαριασμού συνολικής εγγύησης

Η Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να επαληθεύει εάν η ατομική ή η συνολική εγγύηση καλύπτει σε οποιαδήποτε στιγμή τις δαπάνες του ΕΓΤΠΕ.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ

Μια εισαγωγική παρατήρηση όσον αφορά τις ποσότητες:

Ως βασικό κανόνα θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι οι ποσότητες, οι εκτάσεις ή ο αριθμός των ζώων πρέπει να αναφέρονται μία μόνο φορά. Στην περίπτωση προκαταβολής συνοδευόμενης από πληρωμή του υπολοίπου, η ποσότητα θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην εγγραφή της πληρωμής της προκαταβολής. Προσαρμογές όσον αφορά τις ποσότητες, τις εκτάσεις και των αριθμό των ζώων πρέπει να αναφέρονται στις εγγραφές αποπληρωμής ή μεταγενέστερων πληρωμών. Για τις ανακτήσεις, εάν η αίτηση έχει μειωθεί λόγω εσφαλμένων ποσοτήτων, εκτάσεων ή αριθμού ζώων, οι προσαρμογές των ποσοτήτων πρέπει να αναφέρονται με αρνητικό πρόσημο.

F500: Κωδικός προϊόντος/επιμέρους μέτρο αγροτικής ανάπτυξης

Ο κωδικός αυτός πρέπει να δίδεται εάν ο κωδικός προϋπολογισμού του ΕΓΤΠΕ (ή πεδίο F804 για επιστροφές κατά την εξαγωγή) δεν περιγράφει σαφώς το προϊόν ή το υπο-μέτρο.

Σε περίπτωση μέτρων αγροτικής ανάπτυξης, πρέπει να δίδεται, ανάλογα με την περίπτωση, ενάς κωδικός ανά εκτελούμενο επιμέρους μέτρο (για παράδειγμα, είδος γεωργοπεριβαλλοντικού μέτρου). Τα κράτη μέλη πρέπει να καταρτίσουν το δικό τους πίνακα κωδικών. Οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F501: Είδος ζώου

Όσον αφορά τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1254/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 160 της 26.6.1999, σ. 21), δηλαδή την "πριμοδότηση σφαγής", παρακαλείσθε να ορίσετε το είδος του ζώου αναφερόμενοι στο άρθρο 11 παράγραφος 1 στοιχεία α) και β). Τούτο είναι σημαντικό, δεδομένης της διαφοροποίησης της πριμοδότησης.

Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F502: Ποσότητα για την οποία καταβλήθηκε η ενίσχυση (αριθμός ζώων, εκτάρια κ.λπ.)

Βλέπε την εισαγωγική παρατήρηση στον τίτλο 5 (Στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).

Για την αγροτική ανάπτυξη η ποσότητα για την οποία καταβάλλεται πληρωμή πρέπει να εκφράζεται σε μονάδες ενδεδειγμένες για το γεωργο-περιβαλλοντικό επιμέρους µέτρο που αναφέρεται στο σημείο F500. Πρέπει να επισυνάπτεται στο αρχείο πληρωμής ένας πίνακας αντιστοιχίας μεταξύ του κωδικού του επιμέρους μέτρου (π.χ. μείωση εσόδων) που χρησιμοποιείται στο σημείο F500 και της μονάδας υπολογισμού της πριμοδότησης (π.χ. εκτάριο), που χρησιμοποιείται στο σημείο F502.

Όσον αφορά τον τομέα του οίνου, τα προϊόντα που λαμβάνονται μετά την απόσταξη πρέπει να ορίζονται με τον αλκοολικό τους τίτλο.

Για όλους τους άλλους τομείς, η ποσότητα για την οποία καταβάλλεται πληρωμή πρέπει να εκφράζεται σε μονάδες οι οποίες καθορίζονται στους κανονισμούς ως η βάση για την πληρωμή των πριμοδοτήσεων.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F502a: Αριθμός πριμοδοτήσεων που καταβλήθηκαν

Για τα κράτη μέλη που εφαρμόζουν το υπόδειγμα σφαγής (DK, DE, SV) ζητείται ο αριθμός των καταβληθέντων πριμοδοτήσεων εκτατικοποίησης. Αυτός ο συμπληρωματικός αριθμός ζώων είναι ένα υποσύνολο της επιλέξιμης αγέλης για την οποία πληρώθηκε η βασική πριμοδότηση και πληροί την απαίτηση του παράγοντα πυκνότητας της εκτατικοποίησης.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.9 ή -99 ... 99.9, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F502b: Αριθμός πριμοδοτήσεων για τις οποίες έχει καταβληθεί αίτηση πληρωμής

Για τα κράτη μέλη που εφαρμόζουν το υπόδειγμα σφαγής (DK, DE, SV) ζητείται ο αριθμός των πριμοδοτήσεων εκτατικοποίησης για τις οποίες έχει καταβληθεί αίτηση. Αυτός ο συμπληρωματικός αριθμός ζώων είναι ένα υποσύνολο της επιλέξιμης αγέλης για την οποία έχει ζητηθεί η βασική πριμοδότηση και πληροί την απαίτηση του παράγοντα πυκνότητας της εκτατικοποίησης.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F503: Ποσότητα για την οποία έχει καταβληθεί αίτηση πληρωμής

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F507: Απόδοση

Η αντιπροσωπευτική παραγωγή για κάθε αγροτεμάχιο του δικαιούχου, που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αντισταθμιστικής πληρωμής [κατά την έννοια του προγράμματος περιφερειοποιήσεως σύμφωνα με το άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1765/92 του Συμβουλίου (ΕΕ L 181 της 1.7.1992, σ. 12)].

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F508a: Έκταση για την οποία έχει κατατεθεί αίτηση πληρωμής

Η έκταση την οποία αφορά η αίτηση.

Βλέπε εισαγωγική παρατήρηση στο τίτλο 5 (Στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F508b: Έκταση για την οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή

Η έκταση στην οποία βασίστηκε η πληρωμή.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F508c: Δηλωθείσα έκταση καλλιέργειας ζωοτροφών

Η πληροφορία αυτή συνδέεται άμεσα με τη θέση του προϋπολογισμού που αφορά τις πριμοδοτήσεις για ζώα. Η δηλωθείσα έκταση χορτονομών χρησιμοποιείται για να υπολογιστεί η πυκνότητα του ζωικού κεφαλαίου. Η πληροφορία αυτή πρέπει να παρέχεται πάντοτε εάν ο δικαιούχος έχει δικαίωμα χρήσης έκτασης χορτονομών. Αφορά τον τομέα του κρέατος και ορισμένα μέτρα αγροτικής ανάπτυξης.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F508d: Σε συνάρτηση με το όριο των μονάδων ζωικού κεφαλαίου

Σε περίπτωση που μειώνεται η πριμοδότηση ζωικού κεφαλαίου λόγω του μεγέθους της εκτάσεως καλλιέργειας ζωοτροφών.

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F508e: Καταβληθείσα πριμοδότηση λόγω εκτατικοποίησης

Βλέπε κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 805/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 148 της 28.6.1968, σ. 24), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2222/96 (ΕΕ L 296 της 21.11.1996, σ. 50).

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F508f: Ζώα που εσφάγησαν, εξήχθησαν ή απεστάλησαν

Στο πλαίσιο της πριμοδότησης σφαγής, στο κεφάλαιο αυτό πρέπει να διευκρινίζεται εάν τα ζώα για τα οποία ζητήθηκε ενίσχυση εσφάγησαν, εξήχθησαν ή απεστάλησαν.

Απαιτούμενη μορφή: να εκφραστεί με έναν από τους ακόλουθους κωδικούς:

- "S": σφαγή

- "Ε": εξαγωγή

- "C": αποστολή.

F509a: Εσφαλμένη δήλωση της έκτασης

Διαφορά μεταξύ της δηλωθείσας και της μετρηθείσας εκτάσεως.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F509b: Εσφαλμένη δήλωση της έκτασης (έκταση που καλλιεργείται με ζωοτροφές)

Διαφορά μεταξύ δηλωθείσας και μετρηθείσας εκτάσεως. Βλέπε επίσης F508c.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F510: Κανονισμός ΕΟΚ και αριθμός άρθρου

Μόνον αν απαιτείται για την περιγραφή της συναλλαγής (εάν παραδείγματος χάρη η θέση του προϋπολογισμού δεν είναι επακριβής).

Για αγαθά παρεμβάσεως αναμένεται η ad hoc δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα.

F510a: Ποσοστό κοινοτικής χρηματοδότησης (σε %)

Για την αγροτική ανάπτυξη, το ποσοστό είναι εκείνο της συνολικής ενίσχυσης που χρηματοδοτείται από το ΕΓΤΠΕ, δηλαδή το σταθερό ποσοστό που καθορίζεται στον κανονισμό (75 % ή 50 %).

Απαιτούμενη μορφή: +99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F511: Ποσοστό ενίσχυσης ΕΓΤΠΕ (σε ευρώ) ανά μονάδα μέτρησης

Εκτός αν το F511 και το F512 είναι αμετάβλητα κατά την περίοδο εμπορίας.

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

Η χρησιμοποίηση έξι δεκαδικών ενδέχεται να θεωρηθεί παράδοξη, ορισμένοι όμως κανονισμοί, όπως ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 660/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 83 της 27.3.1999, σ. 10), ορίζουν την πριμοδότηση με μέχρι και πέντε δεκαδικά ψηφία, ακόμα και όταν αναφέρονται σε ευρώ. Για να καλυφθούν όλες οι περιπτώσεις, ο αριθμός των δεκαδικών αυξήθηκε σε έξι.

F511a: Συμπληρωματική εθνική ενίσχυση (σε ευρώ) ανά μονάδα

Ποσά που καταβάλλονται από εθνικά κονδύλια.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F512: Συντελεστής μετατροπής

Η αγροτική τιμή που ισχύει για την πληρωμή (εκτός αν το F511 και το F512 είναι αμετάβλητα κατά την περίοδο εμπορίας).

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F513: Ενίσχυση ΕΓΤΠΕ (στη νομισματική μονάδα του F107) ανά μονάδα μέτρησης

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9 (Βλέπε σχόλιο στο σημείο F511).

F513a: Συμπληρωματική εθνική ενίσχυση (σε εθνικό νόμισμα) ανά μονάδα

Ποσά που καταβάλλονται από εθνικά κονδύλια.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 9.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F515: Ακαθάριστες παραδόσεις

"Ακαθάριστες παραδόσεις" είναι όλες οι πωλούμενες ποσότητες γάλακτος ή ισοδυνάμου γάλακτος, όπως ορίζονται από τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 536/93 της Επιτροπής (ΕΕ L 61 της 13.3.1993, σ. 39), άρθρο 1 παράγραφος 1, και πρέπει να θεωρούνται χωρίς τη διόρθωση της λιποπεριεκτικότητας.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F516: Ακαθάριστες άμεσες πωλήσεις

Γαλακτοκομικός τομέας και στην περίπτωση του Β01-1502 η αξία της πωλούμενης παραγωγής της οργανώσεως των παραγωγών σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2200/96 του Συμβουλίου (ΕΕ L 297 της 21.11.1996, σ. 1).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F517: Πραγματική περιεκτικότητα σε λιπαρές ουσίες

Όπως προκύπτει από την εργαστηριακή ανάλυση. Εκφράζεται ως ποσοστό παρά σε γραμμάρια ή χιλιόγραμμα.

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F518: Διορθωμένες παραδόσεις

Η ποσότητα των παραδόσεων διορθωμένη για την λιποπεριεκτικότητα χρησιμοποιώντας τον τύπο του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 536/93, άρθρο 2 παράγραφος 2.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F519: Διορθωμένες άμεσες πωλήσεις

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F519b: Παραδόσεις μετά τις διοικητικές διορθώσεις (εφόσον υφίστανται)

Γαλακτοκομικός τομέας: Ως "διοικητικές διορθώσεις" νοούνται: προσαρμογές που γίνονται από τον οργανισμό πληρωμής στις ποσότητες που έχουν δηλωθεί από τους αγοραστές. Οι αλλαγές αυτές πρέπει πάντα να αναφέρονται ξεχωριστά από τις ποσότητες που δηλώνονται από τους αγοραστές. Οι διορθώσεις μπορεί να είναι θετικές ή αρνητικές, αλλά πάντοτε θα αναφέρουν την καθαρή αλλαγή συγκριτικά με την κατάσταση πριν από τη διόρθωση. Δεν προβλέπεται ότι οι κατ' αποκοπή διορθώσεις μπορούν να συμπεριληφθούν εδώ. Οι διορθώσεις που οφείλονται σε επιτόπιους ελέγχους που απαιτούνται από το άρθρο 7 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 536/93, πρέπει να εγγράφονται στα πεδία F600-603.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F519c: Άμεσες πωλήσεις μετά τις διοικητικές διορθώσεις (εφόσον υφίστανται)

Για τον ορισμό των διοικητικών διορθώσεων: βλέπε F519b.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F520: Υπέρβαση ποσόστωσης παραδόσεων

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F521: Υπέρβαση ποσόστωσης άμεσων πωλήσεων

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F522: Οφειλόμενη συμπληρωματική εισφορά

Για παραδόσεις ή άμεσες πωλήσεις (να διακρίνονται από τον κωδικό του προϋπολογισμού, F109).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F523: Οφειλόμενοι τόκοι για καθυστερημένη πληρωμή

Για παραδόσεις ή άμεσες πωλήσεις (να διακρίνονται από τον κωδικό του προϋπολογισμού, F109).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F530: Αποκτημένος κατ' όγκο αλκοολικός τίτλος

Εκφράζεται σε %Vol/hl.

Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F531: Ολικός κατ' όγκο αλκοολικός τίτλος

Εκφράζεται σε %Vol/hl.

Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F532: Φυσικός κατ' όγκο αλκοολικός τίτλος

Εκφράζεται σε %Vol/hl.

Απαιτούμενη μορφή: 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F533: Ζώνη αμπελοκαλλιέργειας

Περιοχή του βασικού προϊόντος όπως ορίζεται στο παράρτημα III του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1493/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 179 της 14.7.1999, σ. 1).

Απαιτούμενη μορφή: να εκφραστεί με έναν από τους ακόλουθους κωδικούς: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa, CIIIb.

6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ:

Η Επιτροπή πρέπει να ξέρει πόσοι έλεγχοι έχουν διενεργηθεί και σε ποια έκταση οι έλεγχοι αυτοί οδήγησαν στην επιβολή κυρώσεων. Στην περίπτωση ελλείμματος κατά 100 % ή ανακτήσεως κατά 100 % της πριμοδοτήσεως, θα πρέπει να αναγράφεται μηδενική πληρωμή.

F600: Επιθεώρηση στην εκμετάλλευση ή τηλεανίχνευση

Η επιθεώρηση που αναφέρεται στο σημείο αυτό θα πρέπει να θεωρηθεί ως "επιτόπου έλεγχοι" κατά την έννοια του άρθρου 47 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1750/1999 της Επιτροπής (ΕΕ L 214 της 13.8.1999, σ. 31), δηλαδή επιτόπου επισκέψεις στο αγρόκτημα με ή χωρίς συμπληρωματική τηλεανίχνευση.

Τα F601-F603 χρειάζονται μόνον εάν στο F600 αναφέρεται ότι πρόκειται για επιθεώρηση στην εκμετάλλευση. Στην περίπτωση πολλαπλών επισκέψεων που αφορούν το ίδιο μέτρο και τον ίδιο παραγωγό, να αναφέρεται μόνο μία επιθεώρηση.

Το κράτος μέλος πρέπει να διαφοροποιεί τους ελέγχους στην εκμετάλλευση από τους ελέγχους με τηλεανίχνευση.

Οι διοικητικοί έλεγχοι [κατά την έννοια του άρθρου 47 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1750/1999] δεν πρέπει να ανφέρονται στο F600, ούτε και σε οποιοδήποτε άλλο κεφάλαιο. Εντούτοις, οι επιβληθείσες κυρώσεις αναφέρονται στο F 105, είτε προκύπτουν από διοικητικό είτε από επιτόπου έλεγχο.

Απαιτούμενη μορφή: "Ν" = δεν έγινε επιθεώρηση, "F" = επιθεώρηση στην εκμετάλλευση, και "Τ" = τηλεανίχνευση (τηλεπισκόπηση). Για τα μέτρα αγροτικής αναπτυξης, πρέπει να χρησιμοποιείται ένας κωδικός FT, αναλόγα με την περίπτωση, όταν ορισμένες αναληφθείσες υποχρεώσεις ελέγχοντας με τηλεανίχνευση και άλλες με επιτόπιους ελέγχους.

F601: Ημερομηνία επιθεώρησης

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F602: Μειωθείσα αίτηση

Εάν η αίτηση έχει μειωθεί κατά την επιθεώρηση θα πρέπει να αναφέρεται εδώ.

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F602b: Αναθεωρημένος υπολογισμός της οφειλόμενης συμπληρωματικής εισφοράς

Για παράδειγμα, μετά από επιθεώρηση στην εκμετάλλευση.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F603: Αιτία της μείωσης

Στην περίπτωση υπάρξεως πολλών λόγων, να αναφερθεί εκείνος που αιτιολογεί την υψηλότερη κύρωση.

Απαιτούμενη μορφή: οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F604: Επιτόπου έλεγχος σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 386/90

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F604B: Έλεγχος αντικατάστασης σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 386/90

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "N".

7. (ΔΕΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ)

8. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ

F800: Καθαρό βάρος (= F502)

(Βλέπει την εισαγωγική παρατήρηση στον τίτλο 5 (Στοιχεία σχετικά με τα προϊόντα).

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F800B: Μονάδα μέτρησης για το F800

Απαιτούμενη μορφή:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Οι κωδικοί αυτοί καθίστανται υποχρεωτικοί από τις 16 Οκτωβρίου 2001 και επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν στα ηλεκτρονικά στοιχεία του οικονομικού έτους 2002.

F801: Αριθμός αίτησης (επιστροφές κατά την εξαγωγή: αριθμός διασάφησης)

F802: Τελωνείο που ασκεί τον τελωνειακό έλεγχο

Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F802B: Τελωνείο εξόδου

Απαιτείται το τελωνείο το οποίο βεβαιώνει ότι τα προϊόντα, για τα οποία ζητήθηκε επιστροφή, εγκατέλειψαν το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας. Είναι επίσης αποδεκτά ο τόπος/η πόλη εξόδου.

Αυτό αποτελεί βασική πληροφορία για τους ελεγκτές, στο πλαίσιο της εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 386/90 όσον αφορά τον "έλεγχο υποκαταστάσεως". Η πληροφορία είναι επίσης διαθέσιμη σε έγγραφο Τ5 ή ισοδύναμο έγγραφο.

Απαιτούμενη μορφή: να κωδικοποιηθεί· οι κωδικοί πρέπει να εξηγούνται στη συνοδευτική επιστολή.

F804: Κωδικός επιστροφής κατά την εξαγωγή (8 ή 12 ψηφία)

12 για την γεωργική ονοματολογία και 8 για τα μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα (προϊόντα που δεν περιλαμβάνονται στο παράρτημα 1, πρώην παράρτημα 2· βλέπε συνθήκη του Άμστερνταμ).

F805: Κωδικός προορισμού

Απαιτούμενη μορφή: "999", όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9, σύμφωνα με την τυπική ονοματολογία του ΕΓΤΠΕ για τους προορισμούς (βλέπε κατάλογο κωδικών F100.XLS που είναι διαρκώς ενημερωμένος στο CIRCA).

F808: Ημερομηνία προκαθορισμού

Προκαθορισμός ή τιμή που ισχύει στην εν λόγω ημέρα.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F809: Τελευταία ημέρα ισχύος (προκαθορισμού)

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F812: Δημοπράτηση ενδεχομένως (προκαθορισμού)

Προβλέπεται η διαδικασία του άρθρου 5 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1501/95 της Επιτροπής (ΕΕ L 147 της 30.6.1995, σ. 7), ή ανάλογη διαδικασία που προβλέπεται για άλλους σχετικούς τομείς.

F814: Ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης πληρωμής (COM-7)

Για τον τομέα του βοείου κρέατος: εάν υπάρχει προχρηματοδότηση χρειάζεται μόνο το F814 (και επομένως όχι το F816 και το F816b)· εάν δεν υπάρχει προχρηματοδότηση, χρειάζεται να συμπληρώνεται το F816 και το F816b (και επομένως όχι το F814).

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F816: Ημερομηνία αποδοχής της διασάφησης εξαγωγής (ΕΧ-1)

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F816b: Ημερομηνία εξαγωγής

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

9. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΓΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Οι συναλλαγές αυτές (αγορές και πωλήσεις) συνδέονται με τη γραμμή του προϋπολογισμού που αφορά τις "λοιπές δαπάνες". Στην περίπτωση αγορών, να παρέχονται λεπτομέρειες για τις συνολικές ποσότητες και την αξία που καταχωρείται στη γραμμή 4 του πίνακα 1 (ή 51). Στην περίπτωση πωλήσεων, να παρέχονται λεπτομέρειες για τις συνολικές ποσότητες και την αξία που καταχωρούνται στη γραμμή 4 του πίνακα 7 (ή 53). Όσον αφορά τα άλλα στοιχεία (τεχνικές και οικονομικές δαπάνες συν απαξίωση), στο μηχανογραφημένο αρχείο πρέπει να περιέχεται μόνο η γραμμή που αντιστοιχεί στις λεπτομέρειες του πίνακα 52.

Η Επιτροπή πρέπει να γνωρίζει τις λεπτομερείς κινήσεις των αγορών, των πωλήσεων και των απωλειών ακόμη και όταν δεν υπάρχουν οικονομικές συναλλαγές, όπως στην περίπτωση της δωρεάν διανομής τροφίμων και των απωλειών που δεν υπερβαίνουν τα όρια ανοχής. Για τα προϊόντα παρεμβάσεως, έμφαση πρέπει να δοθεί στις λεπτομερείς κινήσεις των αποθεμάτων παρά στις οικονομικές επιπτώσεις. Η διαφορά με το σύστημα FAUDIT-ED είναι ότι η Επιτροπή δεν ενδιαφέρεται για τα αθροιστικά σύνολα. Επιπλέον, η Επιτροπή επιθυμεί να αντικατοπτρίζουν οι πληροφορίες στους πίνακες Χ την πραγματικότητα των συναλλαγών. Ο πίνακας 8 (Δημόσια αποθεματοποίηση - Κατάσταση και κίνηση του δημοσίου αποθέματος) συμπληρώνει την ανωτέρω πληροφορία.

9.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΑΓΟΡΩΝ:

F900: Είδος προϊόντος

Απαιτούμενη μορφή:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Οι κωδικοί αυτοί καθίστανται υποχρεωτικοί από τις 16 Οκτωβρίου 2001 και επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν στα ηλεκτρονικά στοιχεία του οικονομικού έτους 2002.

F901: Προσφερθείσα ποσότητα

Ως μονάδα μέτρησης χρησιμοποιείται ο τόνος με τρία δεκαδικά.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F902: Ημερομηνία προσφοράς

Αναφέρεται επακριβώς στην ημερομηνία της προσφοράς.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F903: Ημερομηνία αποδοχής της προσφοράς

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F904: Καθορισθείσα ημερομηνία έναρξης παράδοσης της προσφοράς

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F905: Σύνολο αύξησης ή μείωσης τιμών για ποιότητα (ευρώ) (ή άλλως τελική τιμή)

Στην περίπτωση του βοείου κρέατος, η Επιτροπή αναφέρεται στο συνολικό ποσοστό της αυξήσεως/μειώσεως της τιμής που οφείλεται στις διαφορές ποιότητας ή στο βαθμό λιποπεριεκτικότητας που υπολογίζεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2456/93 της Επιτροπής (ΕΕ L 225 της 4.9.1993, σ. 4). Όσον αφορά τα σιτηρά, η Επιτροπή αναφέρεται στον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 689/92 της Επιτροπής (ΕΕ L 74 της 20.3.1992, σ. 18).

Σε άλλες περιπτώσεις, αυτή πρέπει να είναι η τελική τιμή.

Απαιτούμενη μορφή: 99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F906: Σύνολο μηνιαίων προσαυξήσεων (σε ευρώ)

Για τα σιτηρά και το ελαιόλαδο. Στην περίπτωση των σιτηρών η Επιτροπή αναφέρεται στις μηνιαίες προσαυξήσεις σε ευρώ, που εφαρμόζονται στην τιμή παρεμβάσεως της περιόδου εμπορίας σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 689/92 [βλέπε επίσης τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1623/98(ΕΕ L 210 της 28.7.1998, σ. 1), που ισχύει για την περίοδο εμπορίας 1998/1999].

Απαιτούμενη μορφή: 99 ... 99.99 , όπου το 9 αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F907: Ημερομηνία παράδοσης

Για το βόειο κρέας θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία αφίξεως στην ψυκτική εγκατάσταση.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F908: Ημερομηνία ανάληψης

Στην περίπτωση κρέατος με οστά, θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία αφίξεως στην ψυκτική εγκατάσταση· στην περίπτωση κρέατος χωρίς οστά θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία εισόδου στην εγκατάσταση αφαιρέσεως των οστών· βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2456/93, άρθρο 17 παράγραφος 1.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F909: Ποσότητα ανάληψης

Σε τόνους με τρία δεκαδικά ψηφία.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F910: Χρησιμοποιηθείσα ισοτιμία

Απαιτούμενη μορφή: 9 ... 9.999999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F911: Κέντρο παρέμβασης = χώρος αποθεματοποίησης (κρέας : μετά την αφαίρεση των οστών)

Για το κέντρο παρέμβασης πρέπει να αναγράφεται η ονομασία και η διεύθυνση της ψυκτικής εγκατάστασης· στην περίπτωση κρέατος θεωρείται το κέντρο παρέμβασης μετά την αφαίρεση των οστών.

F920: Ημερομηνία σφαγής (κρέας)

Η Επιτροπή πρέπει να είναι σε θέση να εξακριβώνει εάν έχουν τηρηθεί οι χρονικοί περιορισμοί. Κατά συνέπεια πρέπει να εμφανίζονται όλες οι ημερομηνίες με τις αντίστοιχες ποσότητες (F909) και τα ποσά (F106) σε χωριστές εγγραφές.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F921: Κρέας χωρίς οστά

Απαιτούμενη μορφή: ναι = "Υ"· όχι = "Ν".

F922: Ποσότητα κρέατος χωρίς οστά

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F930: Ημερομηνία παρασκευής (γαλακτοκομικός τομέας)

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

9.2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΩΛΗΣΗΣ:

F950: Κανονισμός δημοπράτησης

F951: Ημερομηνία δημοσίευσης της δημοπράτησης

Χρειάζεται η ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F952: Τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών

Χρειάζεται η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F953: Σύνολο αυξήσεων ή μειώσεων τιμής (εσωτερική αγορά) (ή άλλως τελική τιμή)

Για τα σιτηρά το συνολικό ποσοστό της αυξήσεως ή της μειώσεως της τιμής υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2131/93 της Επιτροπής (ΕΕ L 191 της 31.7.1993, σ. 76) και τα άρθρα 4 και 5 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1766/92 (εσωτερική αγορά) (ΕΕ L 181 της 1.7.1992, σ. 21), ή την μηνιαία προσαύξηση σε ευρώ σύμφωνα με το άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2131/93 (πωλήσεις για εξαγωγή). Σε άλλες περιπτώσεις δύναται να αναφέρεται η τελική τιμή.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F954: Εξελθείσα ποσότητα

Η ποσότητα που πραγματικά έχει εξέλθει, για το κρέας με οστά είναι το μικτό βάρος· για το κρέας χωρίς οστά είναι το συσκευασμένο καθαρό βάρος.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F955: Ημερομηνία εξόδου

Η ημερομηνία της πραγματικής φυσικής παραλαβής των εμπορευμάτων. Απαιτούνται όλες οι ημερομηνίες με τις αντίστοιχες ποσότητες και τα ποσά σε ξεχωριστές εγγραφές του αρχείου, οπότε με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται ποικίλος αριθμός περιστατικών εντός της ίδιας εγγραφής.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F956: Καταβληθέν ποσό

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.99 ή -99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F957: Συμβατική ποσότητα

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F960: Καθαρή ποσότητα κρέατος

Απαιτείται η ποσότητα που δημοπρατήθηκε και πληρώθηκε πριν από τη φυσική παραλαβή ή η διαφορά μεταξύ της ποσότητας που δημοπρατήθηκε και της ποσότητας που παρελήφθη τη στιγμή της πληρωμής του υπολοίπου.

Απαιτούμενη μορφή: +99 ... 99.999 ή -99 ... 99.999, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F961: Καθορισθείσα τιμή ή δημοπρατηθείσα τιμή

Η καθορισθείσα ή η ελάχιστη δημοπρατηθείσα τιμή ανά τόνο (βλέπε επίσης F953), δηλαδή η τιμή, όπως έχει καθοριστεί από τη διαχειριστική επιτροπή εκφρασμένη σε ευρώ.

Απαιτούμενη μορφή: 99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.

F962: Είδος κοπής

Απαιτούμενη μορφή: εκφράζεται με έναν κωδικό πέντε χαρακτήρων (INT11 έως INT24), που αντιστοιχεί στους κωδικούς που αναφέρονται στο παράρτημα V του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 562/2000 της Επιτροπής (ΕΕ L 68 της 16.3.2000, σ. 22).

Οι κωδικοί αυτοί καθίστανται υποχρεωτικοί από τις 16 Οκτωβρίου 2001 και επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν στα ηλεκτρονικά στοιχεία του οικονομικού έτους 2002.

F970: Ημερομηνία της σύστασης εγγύησης προορισμού/τελικής χρήσης

Ημερομηνία σύστασης της εγγύησης για την άφιξη στον προορισμό ή την τελική χρήση.

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

F980: Ημερομηνία άφιξης στον τελικό προορισμό (εφόσον είναι υποχρεωτική)

Απαιτούμενη μορφή: "YYYYMMDD" (έτος με τέσσερις θέσεις, μήνας με δύο θέσεις, ημέρα με δύο θέσεις).

9.3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΙΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ:

F990: Ποσό εγγυήσεως που κατέπεσε

Τα ποσά των εγγυήσεων που πραγματικά κατέπεσαν.

Απαιτούμενη μορφή: 99 ... 99.99, όπου το 9 αντιπροσωπεύει κάποιον αριθμό μεταξύ 0 και 9.