Απόφαση του Συμβουλίου

της 22ας Ιουλίου 2002

σχετικά με τη συμμετοχή της Κοινότητας στη Διεθνή Ομάδα Μελετών για το Ελαστικό

(2002/651/ΕΚ)

ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 133,

την πρόταση της Επιτροπής,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1) Η Διεθνής Ομάδα Μελετών για το Ελαστικό (IRSG) συστάθηκε το 1944 μετά τον τερματισμό του Διεθνούς Συστήματος Ρύθμισης για το Ελαστικό, το οποίο λειτουργούσε από το 1934. Οι τροποποιήσεις του εσωτερικού κανονισμού υιοθετήθηκαν από την Ομάδα κατά τις συνεδριάσεις των επικεφαλής αντιπροσωπειών που πραγματοποιήθηκαν κατά την 36η και την 37η Συνέλευση των Εθνών στο Τόκιο (Μάρτιος 1995) και στο Phuket (Απρίλιος 1996).

(2) Η IRSG είναι ένας διακυβερνητικός οργανισμός, ο οποίος αναγνωρίζεται ως διεθνής οργανισμός και εδρεύει στο Ηνωμένο Βασίλειο, δυνάμει της συμφωνίας για την έδρα, η οποία υπογράφηκε στις 14 Φεβρουαρίου 1978 με την κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου και ορίζει τα προνόμια και τις ασυλίες των οποίων απολαύουν η Ομάδα και η γραμματεία της. Αποστολή της Ομάδας είναι: "... να παρέχει ένα φόρουμ για τη συζήτηση των προβλημάτων που επηρεάζουν την παραγωγή και την κατανάλωση ή το εμπόριο φυσικών και συνθετικών ελαστικών και να συλλέγει και να διαδίδει πλήρεις στατιστικές πληροφορίες σχετικά με την παγκόσμια βιομηχανία ελαστικού."

(3) Η Ομάδα εξυπηρετείται από μια γραμματεία επικεφαλής της οποίας ευρίσκεται ο γενικός γραμματέας, ο οποίος είναι υπόλογος ενώπιον της Ομάδας και της εκτελεστικής επιτροπής· διοικητικά, ο γενικός γραμματέας λογοδοτεί στην εκτελεστική επιτροπή η οποία συνέρχεται τέσσερις έως έξι φορές ετησίως και απαρτίζεται από 14 κυβερνήσεις μέλη που εκλέγονται κατά την ετήσια συνεδρίαση. Ο πρόεδρος της Ομάδας εκλέγεται για διετή θητεία κατά τις ετήσιες συνεδριάσεις και είναι αυτοδικαίως μέλος της εκτελεστικής επιτροπής. Το ανώτατο σώμα συγκροτούν οι επικεφαλής αντιπροσωπειών οι οποίοι συνέρχονται σε ετήσιες συνεδριάσεις ή σε έκτακτες συνεδριάσεις.

(4) Οι δραστηριότητες της Ομάδας συνίστανται στην παροχή ενός φόρουμ συζήτησης των θεμάτων που επηρεάζουν την παγκόσμια βιομηχανία ελαστικού, συμπεριλαμβανομένων της συλλογής, της επικύρωσης και της δημοσίευσης έγκυρων στατιστικών στοιχείων σχετικά με την παραγωγή, την κατανάλωση και το εμπόριο φυσικού και συνθετικού ελαστικού. Οι δραστηριότητες αυτές χρηματοδοτούνται κυρίως με τις εισφορές των κυβερνήσεων μελών. Το 60 % του εγκεκριμένου προϋπολογισμού καλύπτεται από τις βασικές εισφορές σε ισόποσες δόσεις που καταβάλλονται από όλες τις κυβερνήσεις μέλη. Το υπόλοιπο 40 % καταβάλλεται από τις κυβερνήσεις μέλη κατ' αναλογία προς την παραγωγή ή την κατανάλωσή τους (ανάλογα με το ποια είναι μεγαλύτερη) νέου ελαστικού κατά το ημερολογιακό έτος που προηγείται του συγκεκριμένου οικονομικού έτους.

(5) Μετά την τελική εκκαθάριση της Διεθνούς Οργάνωσης για το Φυσικό Ελαστικό (INRO) στις 31 Αυγούστου 2001, μεταξύ των χωρών εξαγωγής και εισαγωγής φυσικού ελαστικού είναι σκόπιμο να εξασφαλισθεί ο μελλοντικός διάλογος με την ενίσχυση της από μακρού υφιστάμενης IRSG, καθώς αποτελεί το φόρουμ συζήτησης των θεμάτων που επηρεάζουν την προσφορά και τη ζήτηση, τόσο του συνθετικού όσο και του φυσικού ελαστικού.

(6) Διάφορα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι μέλη της IRSG, και συγκεκριμένα: το Βέλγιο, η Γαλλία, η Γερμανία, η Ιταλία, οι Κάτω Χώρες, η Ισπανία και το Ηνωμένο Βασίλειο.

(7) Το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με βάση τη σύσταση της ομάδας εργασίας του για τα βασικά προϊόντα, κάλεσε την Επιτροπή να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να μπορέσει η Ευρωπαϊκή Κοινότητα να προσχωρήσει στην IRSG ως πλήρες μέλος,

ΑΠΟΦΑΣΙZEI:

Άρθρο 1

Η Ευρωπαϊκή Κοινότητα αποδέχεται το καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό της Διεθνούς Ομάδας Μελετών για το Ελαστικό (IRSG).

Τα κείμενα του καταστατικού και του εσωτερικού κανονισμού επισυνάπτονται.

Άρθρο 2

Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου εξουσιοδοτείται να ορίσει το ή τα πρόσωπα που είναι αρμόδια να καταθέσουν το έγγραφο αποδοχής προκειμένου να καταστούν μέλη της IRSG, εξ ονόματος της Κοινότητας.

Βρυξέλλες, 22 Ιουλίου 2002.

Για το Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος

P. S. Møller

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΟΜΑΔΑΣ ΜΕΛΕΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΑΣΤΙΚΟ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Εντολή

1. Η δυνατότητα προσχώρησης στη Διεθνή Ομάδα Μελετών για το Ελαστικό παρέχεται στις χώρες οι οποίες ενδιαφέρονται για την παραγωγή, την κατανάλωση ή το εμπόριο φυσικού και συνθετικού ελαστικού.

2. Τα μέλη συνεισφέρουν βάσει συμφωνίας στα αναγκαία έσοδα για τις δραστηριότητες της Ομάδας.

3. Η Ομάδα έχει έδρα το Λονδίνο, όπου ευρίσκεται η γραμματεία η οποία διευθύνει τις εργασίες της, κυρίως για τη συλλογή και τη διάδοση στατιστικών στοιχείων.

4. Η Ομάδα συνέρχεται περιοδικά, σε χρόνο και τόπο κατάλληλο για τα μέλη, με σκοπό την ανασκόπηση της στατιστικής κατάστασης και τη συζήτηση προβλημάτων κοινού ενδιαφέροντος της βιομηχανίας ελαστικού.

5. Η Ομάδα εκπονεί μελέτες ή αναθέτει την εκπόνηση μελετών σχετικά με την παγκόσμια κατάσταση στον τομέα του ελαστικού, κατά το δοκούν, αποδίδοντας ιδιαίτερη προσοχή στην παροχή περιεκτικών πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση της προσφοράς και της ζήτησης και με την πιθανή εξέλιξή της.

6. Η Ομάδα εξετάζει τα μέτρα που αποσκοπούν στην επέκταση της παγκόσμιας κατανάλωσης ελαστικού.

7. Η Ομάδα εξετάζει πιθανές λύσεις για την αντιμετώπιση τυχόν ιδιαίτερων δυσκολιών των μελών και μπορεί να υποβάλει εκθέσεις και συστάσεις σχετικά.

8. Άλλες κυβερνήσεις και διακυβερνητικοί οργανισμοί που εκδηλώνουν σχετικό ενδιαφέρον, είναι δυνατό να ενημερώνονται για τις διενεργηθείσες μελέτες και για τα αποτελέσματα των συζητήσεων, εφόσον κρίνεται πρόσφορο.

Υποχρεώσεις των μελών

9. Τα μέλη αναλαμβάνουν, στο μέτρο του δυνατού, να παρέχουν στη γραμματεία στατιστικά στοιχεία σχετικά με την παραγωγή, την κατανάλωση και το εμπόριο ελαστικού στα αντίστοιχα εδάφη τους καθώς και άλλες πληροφορίες που κρίνονται συναφείς με τις τρέχουσες εκτιμήσεις και τις μελλοντικές τάσεις.

10. Το 60 % του ετήσιου εγκεκριμένου προϋπολογισμού καλύπτεται από τις ισόποσες βασικές εισφορές που καταβάλλονται από όλες τις κυβερνήσεις μέλη.

11. Το υπόλοιπο 40 % του εγκεκριμένου προϋπολογισμού καταβάλλεται από τις κυβερνήσεις μέλη κατ' αναλογία προς την παραγωγή ή την κατανάλωσή τους (ανάλογα με το ποια είναι μεγαλύτερη) νέου ελαστικού κατά το ημερολογιακό έτος που προηγείται του υπόψη οικονομικού έτους. Σε περίπτωση που η εκτίμηση της εισφοράς σύμφωνα με τον κανόνα αυτό καθίσταται αδύνατη λόγω της απουσίας των απαραίτητων στατιστικών στοιχείων, η εκτελεστική επιτροπή καθορίζει, με βάση τις καλύτερες διαθέσιμες πληροφορίες, την εισφορά που πρέπει να καταβληθεί και καλεί τη σχετική κυβέρνηση να συμφωνήσει με την εκτίμηση αυτή.

12. Τα νέα μέλη που προσχωρούν στην Ομάδα, κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, συνεισφέρουν στον προϋπολογισμό, ως εξής:

i) από 1ης Ιουλίου έως 30 Σεπτεμβρίου, καταβάλλεται η πλήρης βασική εισφορά,

ii) από 1ης Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου, καταβάλλονται τα τρία τέταρτα της βασικής εισφοράς,

iii) από 1ης Ιανουαρίου έως 31 Μαρτίου, καταβάλλεται το ήμισυ της βασικής εισφοράς,

iv) από 1ης Απριλίου έως 30 Ιουνίου, καταβάλλεται το ένα τέταρτο της βασικής εισφοράς.

13. Όλα τα ποσά που οφείλονται από τις κυβερνήσεις μέλη καταβάλλονται στο αντίστοιχο εθνικό τους νόμισμα, εφόσον είναι μετατρέψιμο στο νόμισμα του Ηνωμένου Βασιλείου. Ειδάλλως, καταβάλλονται στο νόμισμα του Ηνωμένου Βασιλείου.

14. Εκτός εάν η Ομάδα αποφασίσει άλλως, τα μέλη που δεν έχουν καταβάλει τις εισφορές τους για δύο έτη παύουν να απολαύουν των προνομίων, τα οποία τους παρέχει η ιδιότητα του μέλους, έως ότου εξοφλήσουν τις ληξιπρόθεσμες οφειλές και καταβάλουν τις εισφορές τους για το τρέχον έτος.

Οργάνωση και διαδικασίες

15. Η Ομάδα συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά κάθε ημερολογιακό έτος και σε οιαδήποτε άλλη χρονική στιγμή την οποία μπορεί να καθορίσει η εκτελεστική επιτροπή.

16. Η Ομάδα συνέρχεται στο Λονδίνο ή σε οποιοδήποτε άλλο τόπο, ο οποίος ορίζεται από την ίδια ή από την εκτελεστική επιτροπή, έπειτα από πρόσκληση κυβέρνησης μέλους.

17. Εκάστη από τις κυβερνήσεις μέλη που απαρτίζουν την Ομάδα, ορίζει έναν αντιπρόσωπο, ο οποίος μπορεί να συνοδεύεται από συμβούλους σε κάθε συνεδρίαση της Ομάδας.

18. Εάν ο αντιπρόσωπός της αδυνατεί να παρασταθεί σε συνεδρίαση της Ομάδας, η κυβέρνηση μέλος μπορεί να εκπροσωπηθεί από έναν αναπληρωτή.

19. Η ύπαρξη απαρτίας σε οιαδήποτε συνεδρίαση της Ομάδας εξασφαλίζεται με την παρουσία της απλής πλειοψηφίας των μελών της Ομάδας, εφόσον είναι παρόντες τουλάχιστον τρεις παραγωγοί φυσικού ελαστικού και έξι καταναλωτές, συμπεριλαμβανομένων τριών τουλάχιστον παραγωγών συνθετικού ελαστικού.

20. Το προεδρείο της Ομάδας απαρτίζεται από έναν πρόεδρο, έναν αντιπρόεδρο και τον γενικό γραμματέα.

21. Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος εκλέγονται από την Ομάδα, ασκούν θητεία για δύο οικονομικά έτη της Ομάδας και έχουν δικαίωμα επανεκλογής. Όταν, κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε ημερολογιακού έτους, η ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας πραγματοποιείται μετά τις 30 Ιουνίου, ο απερχόμενος πρόεδρος και ο απερχόμενος αντιπρόεδρος παραμένουν εν υπηρεσία μέχρι την εκλογή ενός νέου προέδρου και ενός νέου αντιπροέδρου κατά την επόμενη συνεδρίαση της Ομάδας.

22. Η Ομάδα διορίζει τον γενικό γραμματέα, ο οποίος είναι επικεφαλής της γραμματείας και είναι υπόλογος ενώπιον της Ομάδας και της εκτελεστικής επιτροπής για τις εργασίες της γραμματείας.

23. Ο Ομάδα συστήνει μια εκτελεστική επιτροπή η οποία ασκεί, για λογαριασμό και εξ ονόματος της Ομάδας, τις αρμοδιότητες που αποφασίζει και της αναθέτει η Ομάδα· σε επείγουσες περιπτώσεις, η εκτελεστική επιτροπή εξουσιοδοτείται να ενεργεί κατά τρόπο συνεπή προς τους στόχους και τις πολιτικές της Ομάδας.

24. Η Ομάδα μπορεί να διορίζει επιτροπές και συμβουλευτικά πάνελ, από καιρό σε καιρό, ανάλογα με τις ανάγκες, και καθορίζει τη σύνθεση και τα καθήκοντά τους.

25. Η Ομάδα επιτρέπει την προετοιμασία και τη δημοσίευση μελετών σχετικά με την παγκόσμια κατάσταση στον τομέα του ελαστικού και με άλλα συναφή θέματα, κατά το δοκούν.

26. Παρατηρητής ο οποίος επιθυμεί να λάβει τον λόγο σε συνεδρίαση της Ομάδας, ενημερώνει τον πρόεδρο σχετικά με την επιθυμία του, πριν από τη σύνοδο, και ο πρόεδρος μπορεί, κατά την κρίση του, να δίδει τον λόγο στον παρατηρητή, την κατάλληλη στιγμή. Ο πρόεδρος μπορεί να καλεί έναν παρατηρητή σε συνεδρίαση της Ομάδας για να συμμετάσχει στις εργασίες οποιασδήποτε επιτροπής.

27. Η Ομάδα μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να τροποποιεί ή να αναθεωρεί τον παρόντα εσωτερικό κανονισμό.

Δημοσιονομικοί κανόνες

28. Το οικονομικό έτος διαρκεί από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Ιουνίου.

29. Ανοίγεται στο Λονδίνο ένας τραπεζικός λογαριασμός στο όνομα της γραμματείας της Διεθνούς Ομάδας Μελετών για το Ελαστικό.

30. Ο τραπεζικός λογαριασμός λειτουργεί με επιταγές τις οποίες υπογράφει:

i) ο γενικός γραμματέας, ή

ii) απουσία αυτού, ο πρόεδρος ή ο αντιπρόεδρος της Ομάδας ή της εκτελεστικής επιτροπής, ή

iii) απουσία αυτών, οποιοδήποτε άλλο πλήρες μέλος της εκτελεστικής επιτροπής. Πέραν ενός ορισμένου ορίου, το οποίο καθορίζεται από την εκτελεστική επιτροπή, οι επιταγές πρέπει να φέρουν δύο υπογραφές.

31. Ο γενικός γραμματέας τηρεί τους λογαριασμούς της γραμματείας.

32. Όλα τα εισπραττόμενα ποσά κατατίθενται ταχέως στην τράπεζα. Ένας λογαριασμός πάγιων προκαταβολών τηρείται από τον γενικό γραμματέα για την κάλυψη των μικροεξόδων και για τις εισπράξεις μικροποσών έως ένα όριο το οποίο καθορίζεται από την εκτελεστική επιτροπή.

33. Η Ομάδα διορίζει ελεγκτές.

34. Ο γενικός γραμματέας διαθέτει σε όλες τις κυβερνήσεις μέλη, το συντομότερο δυνατό μετά το τέλος του οικονομικού έτους, μια ετήσια κατάσταση λογαριασμών επικυρωμένη από τον πρόεδρο ή τον αντιπρόεδρο, τον γενικό γραμματέα και τους ελεγκτές.

35. Ο γενικός γραμματέας είναι υπόλογος για την κατάρτιση και την υποβολή στην εκτελεστική επιτροπή, το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου κάθε έτους, ενός προσωρινού προϋπολογισμού για το επόμενο οικονομικό έτος, με σκοπό την έγκρισή του από την Ομάδα. Όταν, κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε οικονομικού έτους, η ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας πραγματοποιείται μετά τις 30 Ιουνίου, ο προσωρινός προϋπολογισμός που κατατίθεται από την εκτελεστική επιτροπή για έγκριση πριν από τις 31 Μαρτίου διατίθεται στις κυβερνήσεις μέλη για τη διατύπωση σχολίων και η εκτελεστική επιτροπή εξουσιοδοτείται να εγκρίνει τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος, λαμβάνοντας υπόψη τα τυχόν σχόλια που έχει λάβει από τις κυβερνήσεις μέλη.

36. Ο γενικός γραμματέας είναι υπόλογος για την υποβολή στις κυβερνήσεις μέλη του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και ζητά την καταβολή της συνολικής εισφοράς που οφείλεται από κάθε κυβέρνηση, σύμφωνα με τον εν λόγω προϋπολογισμό.

37. Τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής των μελών που συμμετέχουν σε συνεδριάσεις της Ομάδας, επιβαρύνουν τις αντίστοιχες κυβερνήσεις μέλη και δεν καλύπτονται από τους πόρους της Ομάδας.

Εκτελεστική επιτροπή

38. Η εκτελεστική επιτροπή απαρτίζεται από τις κυβερνήσεις μέλη που εκλέγονται κατά την ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας. Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος της Ομάδας είναι αυτοδικαίως μέλη της. Όλα τα μέλη της επιτροπής που επιθυμούν να ασκήσουν τη θητεία τους για ένα δεύτερο ή επιπλέον έτος, υποβάλλουν υποψηφιότητα για επανεκλογή κατά την ετήσια συνεδρίαση.

39. Η ύπαρξη απαρτίας εξασφαλίζεται με απλή πλειοψηφία, συμπεριλαμβανομένων δύο παραγωγών φυσικού ελαστικού και δύο καταναλωτών (συμπεριλαμβανομένου, τουλάχιστον, ενός παραγωγού συνθετικού ελαστικού).

40. Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος της επιτροπής εκλέγονται από τα μέλη της επιτροπής κατά τη συνεδρίαση της επιτροπής που πραγματοποιείται αμέσως μετά την ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας.

41. Η επιτροπή ευθύνεται για τα εξής:

α) να προβαίνει σε ανασκόπηση της προόδου όσον αφορά υποθέσεις που εκκρεμούν στο μεσοδιάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων της Ομάδας και, εφόσον είναι αναγκαίο, να παρέχει σχετικά περαιτέρω οδηγίες στον γενικό γραμματέα·

β) να εξετάζει τα διάφορα θέματα που ενδέχεται να προκύψουν στο μεσοδιάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων της Ομάδας, να διατυπώνει συστάσεις, εφόσον κρίνεται κατάλληλο, (βλέπε σημείο 45), και, εφόσον είναι αναγκαίο και επείγον, να προβαίνει σε ενέργειες οι οποίες είναι σύμφωνες προς τους στόχους και τις πολιτικές της Ομάδας·

γ) να ασκεί την εποπτεία των διοικητικών και χρηματοοικονομικών εργασιών της γραμματείας, ανάλογα με τις ανάγκες·

δ) να καταθέτει έναν προϋπολογισμό για έγκριση από την Ομάδα ή, σύμφωνα με το σημείο 35, να εγκρίνει έναν προϋπολογισμό για το επόμενο έτος·

ε) να υποβάλλει, κατά την ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας, έκθεση για τις δραστηριότητες κατά το χρονικό διάστημα από την προηγούμενη ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας·

στ) να αναλαμβάνει, για λογαριασμό και εξ ονόματος της Ομάδας, άλλες εργασίες τις οποίες μπορεί να αποφασίζει η Ομάδα.

42. Η επιτροπή συνέρχεται σε ημερομηνίες οι οποίες αποφασίζονται από τα μέλη της ή όταν συγκαλείται από το γενικό γραμματέα και, εν πάση περιπτώσει, εντός έξι μηνών από την προηγούμενη ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας.

43. Όλες οι κυβερνήσεις μέλη λαμβάνουν την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της επιτροπής εκ των προτέρων και τα πρακτικά των συνεδριάσεων μετά την έγκρισή τους.

44. Κάθε κυβέρνηση μέλος μπορεί, κατόπιν αιτήματος στον πρόεδρο της επιτροπής, να παρίσταται σε οποιαδήποτε συνεδρίαση της επιτροπής για συγκεκριμένο θέμα ή για όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης.

45. Όλες οι συστάσεις της επιτροπής διατίθενται στις κυβερνήσεις μέλη της Ομάδας από τον γενικό γραμματέα πριν να τεθούν σε εφαρμογή, και παρέχεται επαρκής χρόνος στα μέλη για να εγείρουν αντιρρήσεις, εφόσον το επιθυμούν.

Στατιστική επιτροπή

46. Η στατιστική επιτροπή απαρτίζεται από όλα τα μέλη της Ομάδας τα οποία επιθυμούν να γίνουν μέλη αυτής, και επικουρείται από μια επιτροπή στατιστικών εμπειρογνωμόνων στον τομέα του ελαστικού, οι οποίοι διορίζονται ετησίως από την Ομάδα κατόπιν σύστασης της στατιστικής επιτροπής.

47. Η επιτροπή εκλέγει τον πρόεδρό της, ο οποίος κατά κανόνα προεδρεύει επίσης της επιτροπής στατιστικών εμπειρογνωμόνων στον τομέα του ελαστικού, ασκεί θητεία για ένα οικονομικό έτος και έχει δικαίωμα επανεκλογής. Όταν, κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε ημερολογιακού έτους, η ετήσια συνεδρίαση της Ομάδας πραγματοποιείται μετά τις 30 Ιουνίου, ο απερχόμενος πρόεδρος παραμένει εν υπηρεσία μέχρι την επανεκλογή του ή έως ότου διορισθεί ένας νέος πρόεδρος κατά την επόμενη συνεδρίαση της Ομάδας.

48. Η επιτροπή ευθύνεται για τα εξής:

i) να προβαίνει σε ανασκόπηση της κατάστασης της προσφοράς και της ζήτησης ελαστικού και να συντάσσει σχετικές εκθέσεις·

ii) να εξετάζει οποιοδήποτε παρεμφερές θέμα το οποίο της ανατίθεται από την Ομάδα και να συντάσσει σχετικές εκθέσεις.

49. Η επιτροπή εκδίδει ανακοινώσεις τύπου μόνον εφόσον αυτές έχουν εγκριθεί από την Ομάδα σε συνεδρίαση ή, σε άλλες χρονικές στιγμές, από την εκτελεστική επιτροπή ή από τον γενικό γραμματέα.

Γενικός γραμματέας και γραμματεία

50. Ο γενικός γραμματέας είναι επικεφαλής της γραμματείας και λογοδοτεί στην Ομάδα για τις εργασίες της γραμματείας.

51. Οι λεπτομερείς αρμοδιότητες του γενικού γραμματέα σε θέματα, όπως τα οικονομικά, ο διορισμός προσωπικού κ.λπ., αποφασίζονται από την εκτελεστική επιτροπή σύμφωνα με τις οδηγίες της Ομάδας. Για όλα αυτά τα θέματα, ο γενικός γραμματέας θεωρείται ότι εκπροσωπεί όλα τα μέλη της Ομάδας.

52. Η γραμματεία εκτελεί τα καθήκοντά της αμερόληπτα, δεν δημοσιεύει αδημοσίευτο μέχρι τότε υλικό, το οποίο της παρασχέθηκε από τις κυβερνήσεις μέλη χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεσή τους και δεν αρχίζει συζητήσεις για ζητήματα γενικής πολιτικής.

53. Τα καθήκοντα της γραμματείας είναι:

i) να παρέχει στην Ομάδα τις καλύτερες δυνατές πληροφορίες σχετικά με στατιστικά στοιχεία και με ευρύτερα οικονομικά ζητήματα στον τομέα του ελαστικού,

ii) να εκτελεί χρέη συνδέσμου μεταξύ των κυβερνήσεων μελών για θέματα που αφορούν το ελαστικό στο μεσοδιάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων της Ομάδας,

iii) να πραγματοποιεί τις απαραίτητες προετοιμασίες για τις συνεδριάσεις της Ομάδας,

iv) να παραμένει σε επαφή με τους άλλους διεθνείς οργανισμούς οι εργασίες των οποίων σχετίζονται με τις εργασίες της Ομάδας και παρουσιάζουν ενδιαφέρον γι' αυτή,

v) να εκπονεί τις μελέτες τις οποίες τυχόν της αναθέτει η Ομάδα σύμφωνα με τις παραγράφους 5 και 25.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

Οι τροποποιήσεις του εσωτερικού κανονισμού θεσπίσθηκαν από την Ομάδα κατά τις συνεδριάσεις των επικεφαλής αντιπροσωπειών, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν κατά την 36η και την 37η Συνέλευση των Εθνών στο Τόκιο και στο Phuket. Οι κανόνες 1 έως 10 θεσπίσθηκαν κατά τη συνεδρίαση της 1ης και 2ας Μαρτίου 1995 και άρχισαν να ισχύουν στις 2 Μαρτίου 1995. Οι κανόνες 11 και 12 θεσπίσθηκαν κατά τη συνεδρίαση της 15ης και 16ης Απριλίου 1996 και άρχισαν να ισχύουν στις 16 Απριλίου 1996.

Κανόνας 1

Διαδικασίες ψηφοφορίας

α) Σε όλες τις συνεδριάσεις της Ομάδας, της εκτελεστικής επιτροπής και των λοιπών επιτροπών, οι αποφάσεις λαμβάνονται, στο μέτρο του δυνατού, με συναίνεση, χωρίς αντίθετες ψήφους, επίσημες ενστάσεις ή επιφυλάξεις για τη διατύπωση θέσης. Οι πρόεδροι των συνεδριάσεων επιδιώκουν πάντοτε την επίτευξη συναίνεσης για τη λήψη των αποφάσεων, και, όταν διατυπώνονται επιφυλάξεις, πρέπει, κατά το δυνατό, να παρέχεται επαρκής χρόνος για την επίτευξη συμβιβασμού και συναίνεσης.

β) Εάν ο πρόεδρος της συνεδρίασης κρίνει ότι δεν υπάρχει δυνατότητα να επιτευχθεί συναίνεση σχετικά με κάποιο θέμα, το θέτει σε ψηφοφορία.

γ) Κατά κανόνα, η ψηφοφορία διεξάγεται έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη διαφάνεια ως προς τη λήψη των αποφάσεων. Η διεξαγωγή της συνεδρίασης με ανάταση της χειρός ή με ονομαστική κλήση, επαφίεται αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του προέδρου της συνεδρίασης. Σε εξαιρετικές περιστάσεις, ο πρόεδρος μπορεί, με την έγκριση απλής πλειοψηφίας των παρόντων και ψηφισάντων, να αποφασίζει εάν ενδείκνυται η διεξαγωγή μυστικής ψηφοφορίας ή ταχυδρομικής ψηφοφορίας στην οποία μπορεί να απαιτηθεί να συμμετάσχουν τα κατάλληλα μέλη.

δ) Με την επιφύλαξη των διατάξεων του στοιχείου ε), οι αποφάσεις με ψηφοφορία λαμβάνονται, κατά κανόνα, με την απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφισάντων, με την προϋπόθεση ότι, για τη λήψη απόφασης της Ομάδας, απαιτείται η θετική ψήφος τριών τουλάχιστον παραγωγών φυσικού ελαστικού και τριών καταναλωτών ελαστικού, εκ των οποίων οι δύο είναι παραγωγοί συνθετικού ελαστικού, και ότι, για τη λήψη απόφασης της εκτελεστικής επιτροπής, απαιτείται η θετική ψήφος δύο τουλάχιστον παραγωγών φυσικού ελαστικού και δύο καταναλωτών, εκ των οποίων ο ένας είναι παραγωγός συνθετικού ελαστικού.

ε) Για τη λήψη αποφάσεων με ψηφοφορία όσον αφορά:

i) την έγκριση ή την κατάθεση προϋπολογισμού,

ii) την απαλλαγή από υποχρεώσεις, την αναστολή των δικαιωμάτων ή τον αποκλεισμό κυβερνήσεων μελών,

απαιτείται η πλειοψηφία των δύο τρίτων των παρόντων και ψηφισάντων, με την προϋπόθεση ότι απαιτείται θετική ψήφος από την απλή πλειοψηφία παραγωγών φυσικού ελαστικού και καταναλωτών, μετρουμένων χωριστά.

στ) Για τη λήψη αποφάσεων με ψηφοφορία όσον αφορά:

i) την αναθεώρηση ή τη λήξη της συμφωνίας για την έδρα,

ii) την τροποποίηση του καταστατικού ή του εσωτερικού κανονισμού,

iii) τον τόπο της έδρας,

απαιτείται η επίτευξη συναίνεσης.

ζ) Σε περίπτωση που απαιτείται επείγουσα λήψη απόφασης, ο γενικός γραμματέας μπορεί, με τη συγκατάθεση του προέδρου της εκτελεστικής επιτροπής, να υποβάλλει πρόταση σε ταχυδρομική ψηφοφορία της εκτελεστικής επιτροπής. Τα μέλη έχουν τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ της έγκρισης, της απόρριψης ή της παραπομπής στην επόμενη συνεδρίαση της εκτελεστικής επιτροπής. Για την έγκριση απαιτείται θετική ψήφος, όπως προβλέπεται στα στοιχεία δ) και ε)· ωστόσο, κατόπιν αιτήματος δύο παραγωγών φυσικού ελαστικού και δύο καταναλωτών (εκ των οποίων ο ένας είναι παραγωγός συνθετικού ελαστικού), η απόφαση παραπέμπεται στην επόμενη συνεδρίαση της εκτελεστικής επιτροπής.

η) Ο πρόεδρος της εκτελεστικής επιτροπής μπορεί, με την έγκριση απλής πλειοψηφίας της εκτελεστικής επιτροπής, να υποβάλλει οποιαδήποτε πρόταση σε ταχυδρομική ψηφοφορία των μελών της Ομάδας. Τα μέλη της Ομάδας έχουν τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ της έγκρισης, της απόρριψης ή της παραπομπής στην ετήσια ή έκτακτη συνεδρίαση της Ομάδας. Για την έγκριση απαιτείται θετική ψήφος, όπως προβλέπεται στα στοιχεία δ) και ε)· ωστόσο, κατόπιν αιτήματος τριών παραγωγών φυσικού ελαστικού και τριών καταναλωτών (εκ των οποίων οι δύο είναι παραγωγοί συνθετικού ελαστικού), η απόφαση παραπέμπεται στην ετήσια ή σε έκτακτη συνεδρίαση της Ομάδας.

θ) Η χρονική περίοδος που προβλέπεται για τη διεξαγωγή ταχυδρομικής ψηφοφορίας ανέρχεται κατά κανόνα σε τριάντα ημέρες από την ημερομηνία ταχυδρόμησης, αλλά, σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, ο πρόεδρος της εκτελεστικής επιτροπής μπορεί να εγκρίνει συντομότερη περίοδο επτά τουλάχιστον ημερών.

Κανόνας 2

Αρμοδιότητες της εκτελεστικής επιτροπής

Παρά τις αρμοδιότητες που της ανατίθενται από τις ρήτρες 35 και 41 του καταστατικού, η εκτελεστική επιτροπή δεν εξουσιοδοτείται να λαμβάνει αποφάσεις όσον αφορά:

α) την απαλλαγή κυβερνήσεων μελών από τις υποχρεώσεις που υπέχουν ως μέλη·

β) την αναστολή των δικαιωμάτων κυβέρνησης μέλους·

γ) τον αποκλεισμό κυβέρνησης μέλους·

δ) την επαναδιαπραγμάτευση, επέκταση ή λήξη της συμφωνίας για την έδρα·

ε) την τροποποίηση του καταστατικού ή του εσωτερικού κανονισμού·

στ) τον τόπο της έδρας·

ζ) τον διορισμό του γενικού γραμματέα·

ωστόσο μπορεί να συζητά όλα αυτά τα θέματα προκειμένου να υποβάλει συστάσεις κατά τις συνεδριάσεις της Ομάδας.

Κανόνας 3

Εισφορές των μελών

α) Οι εισφορές των μελών καθίστανται απαιτητές την 1η Ιουλίου κάθε έτους.

β) Εάν μια κυβέρνηση μέλος δεν έχει καταβάλει πλήρως την εισφορά της έως την 1η Δεκεμβρίου, ο γενικός γραμματέας της απευθύνει επείγον αίτημα για άμεση πληρωμή.

γ) Εάν η πληρωμή δεν έχει πλήρως καταβληθεί έως την 1η Φεβρουαρίου, ο γενικός γραμματέας υποβάλλει τις ληξιπρόθεσμες οφειλές στην εκτελεστική επιτροπή η οποία, εκτός εάν λόγω ιδιαίτερων περιστάσεων αποφασίζει άλλως, συστήνει στην Ομάδα την αναστολή όλων των δικαιωμάτων ψήφου της συγκεκριμένης κυβέρνησης μέλους.

δ) Εάν η εισφορά δεν έχει καταβληθεί πλήρως έως την 1η Απριλίου, η εκτελεστική επιτροπή, εκτός εάν λόγω ιδιαίτερων περιστάσεων αποφασίζει άλλως, συστήνει στην Ομάδα την αναστολή όλων των υπηρεσιών της γραμματείας προς τη συγκεκριμένη κυβέρνηση μέλος.

ε) Οι συστάσεις που απαιτούνται στα στοιχεία γ) και δ) μπορούν να υποβάλλονται στην Ομάδα με ταχυδρομική ψηφοφορία, όπως προβλέπεται από τον κανόνα 1 στοιχείο η).

στ) Εάν κυβέρνηση μέλος δεν έχει καταβάλει την εισφορά της πλήρως έως το τέλος του οικονομικού έτους, η αξία της οφειλόμενης πληρωμής προσαυξάνεται κατά το ετήσιο ποσοστό πληθωρισμού της χώρας όπου ευρίσκεται η έδρα. Το ποσοστό αυτό είναι το ίδιο με εκείνο που έχει χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού για κάθε έτος για το οποίο η οφειλή παραμένει ληξιπρόθεσμη. Η αναθεωρημένη οφειλή υπολογίζεται και κοινοποιείται στην κυβέρνηση μέλος από το γενικό γραμματέα στο τέλος κάθε τριμήνου του οικονομικού έτους. Η διάταξη αυτή δεν εφαρμόζεται σε εισφορές απαιτητές πριν από τις 30 Ιουνίου 1995.

ζ) Καμία απόφαση ή κανένα μέτρο που λαμβάνεται δυνάμει των διατάξεων της παρούσας ρήτρας, δεν θίγει τα δικαιώματα της συγκεκριμένης κυβέρνησης μέλους να εκπροσωπείται σε οποιαδήποτε συνεδρίαση της Ομάδας κατά την οποία συζητούνται οι όροι της συμμετοχής της ως μέλους, ή να προβαίνει σε παραστάσεις κατά τις εν λόγω συνεδριάσεις ούτε εμποδίζει ή καθυστερεί την εξέταση από την Ομάδα της αναστολής της συγκεκριμένης κυβέρνησης μέλους δυνάμει της ρήτρας 14 του καταστατικού.

Κανόνας 4

Επανεισδοχή στην Ομάδα

Κάθε αίτηση επανεισδοχής στην Ομάδα από κυβέρνηση που τελεί υπό αναστολή δυνάμει της ρήτρας 14 του καταστατικού λόγω ληξιπρόθεσμων χρηματοοικονομικών οφειλών, εξετάζεται από την εκτελεστική επιτροπή με σκοπό την επίτευξη συμφωνίας για την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεών της. Απόφαση του είδους αυτού υποβάλλεται σε συνεδρίαση της Ομάδας προς έγκριση.

Κανόνας 5

Αποχώρηση από την Ομάδα

Η κοινοποίηση αποχώρησης εκ μέρους κυβέρνησης μέλους, υποβάλλεται γραπτώς στο γενικό γραμματέα το αργότερο έως την 1η Φεβρουαρίου για να ισχύει στις 30 Ιουνίου. Κυβέρνηση μέλος η οποία προβαίνει στην εν λόγω κοινοποίηση, μετά την 1η Φεβρουαρίου, είναι υπόχρεη για την εισφορά μέλους για το επόμενο οικονομικό έτος, εκτός εάν η απόφαση αποχώρησης οφείλεται σε τροποποιήσεις του καταστατικού ή του εσωτερικού κανονισμού τις οποίες δεν μπορεί να αποδεχθεί η κυβέρνηση μέλος. Στην περίπτωση αυτή, η κυβέρνηση μέλος αποδεσμεύεται από τις απαιτήσεις σχετικά με την κοινοποίηση και τις οικονομικές υποχρεώσεις. Κάθε κοινοποίηση αποχώρησης γνωστοποιείται από τον γενικό γραμματέα στις λοιπές κυβερνήσεις μέλη, το συντομότερο δυνατό, μετά την παραλαβή της.

Κανόνας 6

Διορισμός και εντολή των ελεγκτών

α) Οι ελεγκτές διορίζονται δυνάμει της ρήτρας 33 του καταστατικού, κατόπιν σύστασης του γενικού γραμματέα, ο οποίος, σε διαβούλευση με τον πρόεδρο της εκτελεστικής επιτροπής, είναι υπόλογος για την παρακολούθηση της εκτέλεσης των καθηκόντων των ελεγκτών και προβαίνει, τουλάχιστον ανά τετραετία, σε πρόσκληση υποβολής προσφορών προς εγκεκριμένες εταιρείες λογιστικού ελέγχου.

β) Η εντολή των ελεγκτών καθορίζεται ετησίως από την εκτελεστική επιτροπή, λαμβανομένης υπόψη της ανάγκης ανασκόπησης, σε κατάλληλα διαστήματα, της αποτελεσματικότητας της διοίκησης και της διαχείρισης της γραμματείας.

Κανόνας 7

Ετήσια συνέλευση

α) Ο γενικός γραμματέας προβλέπει στον προϋπολογισμό ένα πόσο επαρκές για τη διεξαγωγή μίας συνεδρίασης της Ομάδας στο Λονδίνο.

β) Όταν η Ομάδα συνέρχεται σε συνέλευση κατόπιν προσκλήσεως κυβέρνησης μέλους, η φιλοξενούσα κυβέρνηση δεσμεύεται να αναλάβει όλες τις δαπάνες στις οποίες υποβάλλεται η γραμματεία σε σχέση με τη συνέλευση, οι οποίες υπερβαίνουν τις προβλέψεις του προϋπολογισμού.

γ) Όταν οι δαπάνες στις οποίες υποβάλλεται η γραμματεία σε σχέση με τη συνέλευση είναι κατώτερες από το ποσό που προβλέπεται στον προϋπολογισμό, το υπόλοιπο πιστώνεται στο λειτουργικό κεφάλαιο.

Κανόνας 8

Οικονομική επιτροπή

α) Η Ομάδα συγκροτεί μια οικονομική επιτροπή η οποία συνέρχεται σε κάθε συνέλευση και συνεδρίαση της Ομάδας. Απαρτίζεται από όλα τα μέλη της Ομάδας τα οποία επιθυμούν να γίνουν μέλη της και επικουρείται από ένα συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας.

β) Ο πρόεδρος της οικονομικής επιτροπής, ο οποίος επιλέγεται σε προσωπική βάση, εκλέγεται από την επιτροπή ανάμεσα από τα μέλη της για διετή θητεία.

γ) Καθήκοντα της επιτροπής είναι να συμφωνεί για τις οικονομικές και τεχνικοοικονομικές πτυχές του προγράμματος εργασίας της γραμματείας και να προβαίνει στην παρακολούθηση και στην ανασκόπησή τους. Υποβάλλει συστάσεις στην Ομάδα όσον αφορά την έναρξη, τη συνέχιση και τη δημοσίευση των εγγράφων που προετοιμάσθηκαν στο πλαίσιο του προγράμματος εργασίας.

δ) Κατά την εξέταση του προγράμματος εργασίας, η οικονομική επιτροπή λαμβάνει υπόψη τυχόν απόψεις και συστάσεις τις οποίες της υποβάλλει το συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας.

Κανόνας 9

Συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας

α) Η οικονομική επιτροπή συγκροτεί ένα συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας, το οποίο συνιστά δίαυλο επικοινωνίας για την έκθεση των απόψεων όλων των παραγόντων του τομέα του ελαστικού, συμπεριλαμβανομένων της βιομηχανίας, του εμπορίου, των πανεπιστημιακών κύκλων, της έρευνας και της τεχνολογίας, όσον αφορά την κατεύθυνση και το περιεχόμενο του προγράμματος εργασίας της γραμματείας. Το συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας υποβάλλει σχόλια και συστάσεις στην οικονομική επιτροπή.

β) Ο γενικός γραμματέας προεδρεύει του συμβουλευτικού πάνελ της βιομηχανίας.

γ) Η γραμματεία και τα μέλη του πάνελ συστήνουν στην οικονομική επιτροπή τα μέλη του συμβουλευτικού πάνελ της βιομηχανίας, έχοντας υπόψη την ανάγκη για την εκπροσώπηση ενός ευρέος φάσματος συμφερόντων και τη διαθεσιμότητα των μελών για συμμετοχή στις συνεδριάσεις. Ένας συμφωνημένος κατάλογος των μελών υποβάλλεται από το πάνελ σε κάθε συνεδρίαση της οικονομικής επιτροπής για έγκριση.

δ) Το συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας συνέρχεται αμέσως πριν από κάθε συνέλευση και συνεδρίαση της Ομάδας και όσες άλλες φορές τυχόν αποφασίζεται από την εκτελεστική επιτροπή προκειμένου:

i) να συζητήσει τους οικονομικούς και τεχνικοοικονομικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη βιομηχανία των ελαστομερών και τη μελλοντική εξέλιξή της,

ii) να επανεξετάσει και να συζητήσει την πρόοδο του προγράμματος εργασίας της γραμματείας και να υποβάλει συστάσεις για τη συμπερίληψη θεμάτων στο πρόγραμμα,

iii) να επανεξετάσει και να παρακολουθεί την πρόοδο των σχεδίων που χρηματοδοτούνται από το κοινό ταμείο για τα βασικά προϊόντα ή από άλλους οργανισμούς, και να εξετάσει νέες προτάσεις οι οποίες ενδέχεται να υποβληθούν για χρηματοδότηση,

iv) να υποβάλει στην οικονομική επιτροπή εκθέσεις και συστάσεις τις οποίες κρίνει κατάλληλες.

ε) Τα μέλη του συμβουλευτικού πάνελ της βιομηχανίας δικαιούνται να συμμετέχουν δωρεάν στο Διεθνές Φόρουμ για το Ελαστικό, εφόσον παρίστανται στη συνεδρίαση του πάνελ που συνέρχεται αμέσως πριν από το φόρουμ.

Κανόνας 10

Πάνελ εταίρων

α) Ο γενικός γραμματέας συγκροτεί ένα πάνελ εταίρων για να ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση μεταξύ της βιομηχανίας και της γραμματείας. Η δυνατότητα προσχώρησης παρέχεται σε κάθε εταιρεία ή οργάνωση που ενδιαφέρεται για τη βιομηχανία του ελαστικού, εφόσον καταβάλει την ανάλογη ετήσια συνδρομή μέλους.

β) Η ετήσια συνδρομή μέλους εγκρίνεται ετησίως από την εκτελεστική επιτροπή και καθορίζεται σε σχέση με τα οφέλη που προσφέρει η ιδιότητα του μέλους με κατάλληλη διαφορική συνδρομή μεταξύ εταιρειών και οργανώσεων που εδρεύουν σε χώρες μέλη και σε χώρες μη μέλη.

γ) Τα μέλη του πάνελ εταίρων δικαιούνται τα εξής πλεονεκτήματα:

i) δωρεάν συνδρομή στο Rubber Statistical Bulletin και στο International Rubber Digest,

ii) δωρεάν αντίγραφα όλων των εγγράφων της γραμματείας στο πλαίσιο του προγράμματος-εργασίας,

iii) δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις βάσεις δεδομένων πληροφοριών της γραμματείας και στην παροχή πληροφοριών από το προσωπικό της γραμματείας, με την προϋπόθεση ότι η παροχή των πληροφοριών αυτών εντάσσεται στον κανονικό φόρτο εργασίας του αφορώμενου προσωπικού,

iv) μία δωρεάν θέση για κάθε διεθνές φόρουμ για το ελαστικό,

v) μία πρόσκληση για ένα άτομο για την παρακολούθηση των συνεδριάσεων της επιτροπής των στατιστικών εμπειρογνωμόνων στον τομέα του ελαστικού και του συμβουλευτικού πάνελ της βιομηχανίας, υπό την προϋπόθεση ότι το κόστος της παράστασης φέρει το μέλος του πάνελ.

δ) Τα μέλη του πάνελ εταίρων εκπίπτουν των πλεονεκτημάτων των μελών, εάν η ετήσια συνδρομή δεν καταβληθεί εντός προθεσμίας έξι μηνών από την επέτειο της προσχώρησής τους. Τα έγγραφα και οι εκθέσεις δεν παρέχονται έως τη στιγμή της καταβολής της συνδρομής μέλους.

Κανόνας 11

Διορισμός του αντιπροέδρου

α) Κατά κανόνα, ένας αντιπρόεδρος διορίζεται ή εκλέγεται για όλες τις επιτροπές ή τα συμβουλευτικά πάνελ, που διορίζονται από την Ομάδα δυνάμει της ρήτρας 24 του καταστατικού. Ο αντιπρόεδρος προεδρεύει της επιτροπής ή του συμβουλευτικού πάνελ, απουσία του αιρετού προέδρου. Σε περίπτωση απουσίας και των δύο, εκλέγεται ένας πρόεδρος για τη συνεδρίαση μεταξύ των παρόντων.

β) Η στατιστική επιτροπή, σε κάθε συνεδρίασή της, εκλέγει μεταξύ των μελών της τον αντιπρόεδρό της, ο οποίος επιλέγεται σε προσωπική βάση, ασκεί τη θητεία του μέχρι την επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής και έχει δικαίωμα επανεκλογής.

γ) Σε κάθε συνεδρίασή της, η επιτροπή στατιστικών εμπειρογνωμόνων στον τομέα του ελαστικού εκλέγει μεταξύ των μελών της τον αντιπρόεδρό της, ο οποίος επιλέγεται σε προσωπική βάση και, με την επιφύλαξη της έγκρισης του διορισμού του από τη στατιστική επιτροπή, ασκεί τη θητεία του μέχρι την επόμενη ετήσια συνεδρίαση της επιτροπής στατιστικών εμπειρογνωμόνων στον τομέα του ελαστικού και έχει δικαίωμα επανεκλογής.

δ) Η οικονομική επιτροπή εκλέγει μεταξύ των μελών της τον αντιπρόεδρό της, ο οποίος επιλέγεται σε προσωπική βάση, ασκεί διετή θητεία και έχει δικαίωμα επανεκλογής.

ε) Το συμβουλευτικό πάνελ της βιομηχανίας εκλέγει μεταξύ των μελών του τον αντιπρόεδρό του, ο οποίος επιλέγεται σε προσωπική βάση και, με την επιφύλαξη της έγκρισης από την οικονομική επιτροπή, ασκεί τη θητεία του μέχρι την επόμενη ετήσια συνεδρίαση του πάνελ και έχει δικαίωμα επανεκλογής.

Κανόνας 12

Διορισμός του γενικού γραμματέα

α) Ο διορισμός του γενικού γραμματέα από την Ομάδα δυνάμει της ρήτρας 22 του καταστατικού πραγματοποιείται, σε έκτακτη συνεδρίαση της Ομάδας ή συνεδρίαση των επικεφαλής αντιπροσωπειών· επιλέγεται μεταξύ δύο το πολύ υποψηφίων οι οποίοι συστήνονται στην Ομάδα από πάνελ επιλογής το οποίο συγκροτείται για τον σκοπό αυτό.

β) Το πάνελ επιλογής ιδρύεται από την εκτελεστική επιτροπή, κατά κανόνα δώδεκα τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου γενικού γραμματέα.

γ) Το πάνελ επιλογής απαρτίζεται από τον πρόεδρο της Ομάδας και τον πρόεδρο της εκτελεστικής επιτροπής, οι οποίοι εκτελούν χρέη προέδρου και αντιπροέδρου του πάνελ, αντιστοίχως, καθώς και από τα άλλα μέλη της εκτελεστικής επιτροπής τα οποία εκφράζουν την επιθυμία να παρασταθούν. Ο απερχόμενος γενικός γραμματέας παρίσταται στις συνεδριάσεις του πάνελ επιλογής ως σύμβουλος χωρίς δικαίωμα ψήφου. Οι κυβερνήσεις μέλη αναλαμβάνουν όλα τα έξοδα και τις δαπάνες στις οποίες υποβάλλεται η αντιπροσωπεία τους για να συμμετάσχει στις συνεδριάσεις του πάνελ επιλογής και στη διαδικασία επιλογής.

δ) Το πάνελ επιλογής συμφωνεί για τον τρόπο αναγγελίας της θέσης του γενικού γραμματέα. Η αγγελία δημοσιεύεται δύο φορές στο κατάλληλο τμήμα του "The Economist" και μία φορά στο "Rubber Statistical Bulletin" και στο "International Rubber Digest". Αντίγραφα της αγγελίας διατίθενται σε όλες τις κυβερνήσεις μέλη οι οποίες εξασφαλίζουν την κυκλοφορία της στους κόλπους της βιομηχανίας ελαστικού των χωρών τους.

ε) Η αγγελία αναφέρει, μεταξύ άλλων, ότι ο διορισμός πραγματοποιείται για αρχική περίοδο τριών ετών σε επίπεδο ισοδύναμο προς το επίπεδο D1 του συστήματος των Ηνωμένων Εθνών και ότι τα έξοδα συμμετοχής στις συνεντεύξεις επιβαρύνουν τους υποψήφιους.

στ) Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στον γενικό γραμματέα, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τις διοικητικές πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης.

ζ) Το πάνελ επιλογής συνέρχεται όπως απαιτείται προκειμένου να προβεί σε προεπιλογή έξι το πολύ υποψηφίων για συνέντευξη. Κατά την εν λόγω διαδικασία προεπιλογής, προτιμούνται οι υποψήφιοι οι οποίοι είναι υπήκοοι κρατών μελών, είναι κάτοχοι ενός αναγνωρισμένου πανεπιστημιακού πτυχίου ή επαγγελματικών προσόντων ισοδύναμου επιπέδου σε σχετικό γνωστικό αντικείμενο και έχουν πείρα στον τομέα του ελαστικού.

η) Οι συνεντεύξεις με τους προεπιλεγέντες υποψήφιους διεξάγονται με σκοπό την επιλογή, ομόφωνα ή με συναίνεση, ενός υποψηφίου ο οποίος συγκεντρώνει τα απαραίτητα προσόντα ως προς την πείρα, την προσωπικότητα, την αμεροληψία και την ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας με ανώτερους αξιωματούχους των κυβερνήσεων μελών και των λοιπών κυβερνήσεων, των διεθνών και ιδιωτικών οργανισμών, και ο οποίος συστήνεται στην Ομάδα για τον διορισμό του ως γενικού γραμματέα. Σε περίπτωση που δεν μπορεί να επιτευχθεί συμφωνία για ένα μόνο υποψήφιο, είναι δυνατό να υποβάλλονται στην Ομάδα δύο υποψήφιοι, οι οποίοι επιλέγονται με συναίνεση. Κατά κανόνα, προτείνεται ένας εναλλακτικός υποψήφιος ο οποίος αναλαμβάνει καθήκοντα σε περίπτωση κωλύματος του επιλεγέντος υποψηφίου για λόγους υγείας ή για άλλους λόγους.

θ) Ο διορισμός του γενικού γραμματέα πραγματοποιείται σε έκτακτη συνεδρίαση της Ομάδας ή σε συνεδρίαση των επικεφαλής αντιπροσωπειών, η οποία συγκαλείται εκτάκτως, ανάλογα με τις ανάγκες. Σε περίπτωση που δεν μπορεί να επιτευχθεί συμφωνία για τον διορισμό ομόφωνα ή με συναίνεση, όταν υποβάλλονται δύο ονόματα από το πάνελ επιλογής, η απόφαση λαμβάνεται με ψηφοφορία σύμφωνα με τον κανόνα 1 στοιχεία β) και γ) του εσωτερικού κανονισμού. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των δύο τρίτων των παρόντων και ψηφισάντων, με την προϋπόθεση ότι απαιτείται θετική ψήφος της απλής πλειοψηφίας παραγωγών φυσικού ελαστικού και καταναλωτών, μετρουμένων χωριστά. Η απόφαση δεν λαμβάνεται με ταχυδρομική ψηφοφορία.