Έκθεση του ανεξάρτητου ελεγκτή σχετικά με τους λογαριασμούς του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 1998

(1999/C 286/01)

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ

Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 248 ΕΚ που απονέμουν στο Ελεγκτικό Συνέδριο την ευθύνη του ελέγχου του συνόλου των εσόδων και των δαπανών της Κοινότητας, καθώς και των διατάξεων του άρθρου 276 ΕΚ σχετικά με τη χορήγηση της απαλλαγής, το Ελεγκτικό Συνέδριο αναθέτει κάθε χρόνο, από το κλείσιμο του οικονομικού έτους 1987, την επαλήθευση των λογαριασμών της εσωτερικής διοικητικής διαχείρισής του σε έναν ανεξάρτητο ελεγκτή.

Οι εκθέσεις τις οποίες έχει καταρτίσει ο ανεξάρτητος ελεγκτής του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με τους λογαριασμούς του Συνεδρίου για τα οικονομικά έτη 1987 έως 1991 έχουν κοινοποιηθεί μόνο στον πρόεδρο της επιτροπής ελέγχου του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Σύμφωνα με την απόφαση που έλαβε η ολομέλεια του Ελεγκτικού Συνεδρίου στις 8 Ιουλίου 1993, οι εκθέσεις του ανεξάρτητου ελεγκτή δημοσιεύονται, από το οικονομικό έτος 1992 και μετά, στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Οι δημοσιονομικές καταστάσεις που επισυνάπτονται στην έκθεση η οποία παρατίθεται παρακάτω βασίζονται στα λογιστικά δεδομένα που κοινοποίησε το Ελεγκτικό Συνέδριο στην Επιτροπή με σκοπό την κατάρτιση του λογαρισμού διαχείρισης και του ισολογισμού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για το οικονομικό έτος 1998. Αυτά τα λογιστικά δεδομένα μπορούν να τεθούν στη διάθεση κάθε προσώπου που θα το ζητήσει γραπτώς από την Υπηρεσία Εξωτερικών Σχέσεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.

Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

Jan O. KARLSSON

Πρόεδρος

Πίνακας περιεχομένων

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Πιστοποιητικό για την κανονικότητα και την ειλικρίνεια των δημοσιονομικών καταστάσεων της 31ης Δεκεμβρίου 1998

Προς τα Μέλη του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Βάσει της εντολής που μας ανατέθηκε από το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, εξετάσαμε:

- - τα λογιστικά δεδομένα που κοινοποίησε το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο στην Επιτροπή με σκοπό την κατάρτιση του λογαριασμού διαχείρισης και του ισολογισμού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για το οικονομικό έτος 1998·

- - τις δημοσιονομικές καταστάσεις του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου της 31ης Δεκεμβρίου 1998, οι οποίες προήλθαν από αυτά τα λογιστικά δεδομένα και καταρτίστηκαν για να δημοσιευθούν στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Η ευθύνη για τα λογιστικά δεδομένα και τις δημοσιονομικές καταστάσεις ανήκει στο Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. Η δική μας ευθύνη συνίσταται στη διατύπωση, βάσει του ελεγκτικού μας έργου, γνώμης σχετικά με τα λογιστικά δεδομένα και τις δημοσιονομικές καταστάσεις.

Πραγματοποιήσαμε τις εργασίες μας σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα. Αυτά τα πρότυπα απαιτούν τον προγραμματισμό και την εκτέλεση των ελεγκτικών εργασιών μας κατά τρόπο που να λαμβάνεται εύλογη διαβεβαίωση ότι τα λογιστικά δεδομένα και οι δημοσιονομικές καταστάσεις δεν περιλαμβάνουν σημαντικές ανωμαλίες. Μια αποστολή ελέγχου συνίσταται στην εξέταση, βάσει δειγματοληπτικών ελέγχων, των αποδεικτικών στοιχείων που αιτιολογούν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιέχουν τα λογιστικά δεδομένα και οι δημοσιονομικές καταστάσεις. Συνίσταται επίσης στην αξιολόγηση των λογιστικών αρχών και μεθόδων που ακολούθησε το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο και των σημαντικών εκτιμήσεων στις οποίες προέβη για το κλείσιμο των λογαριασμών, καθώς και στην επισκόπηση της συνολικής παρουσίασής τους. Εκτιμούμε ότι οι ελεγκτικές μας εργασίες αποτελούν εύλογη βάση για τη διατύπωση της γνώμης μας.

Κατά την άποψή μας, τα λογιστικά δεδομένα και οι συνημμένες δημοσιονομικές καταστάσεις, σύμφωνα με το δημοσιονομικό κανονισμό, τους λεπτομερείς κανόνες εφαρμογής του, τις γενικώς παραδεκτές λογιστικές αρχές και τους εσωτερικούς κανόνες του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, απεικονίζουν πιστά την περιουσιακή διάρθρωση και τη χρηματοοικονομική θέση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου στις 31 Δεκεμβρίου 1998, καθώς και την κατάσταση των εσόδων και δαπανών του για το οικονομικό έτος που έκλεισε κατά την εν λόγω ημερομηνία.

Λουξεμβούργο, 28 Απριλίου 1999.

KPMG Audit

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Stephen Nye

Έκθεση σχετικά με τις διοικητικές και λογιστικές διαδικασίες, τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση, καθώς και το σύστημα εσωτερικού ελέγχου

Προς τα Μέλη του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Στο πλαίσιο του ελέγχου που διενεργήσαμε στους ετήσιους λογαριασμούς του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 1998, εξετάσαμε τις διοικητικές και λογιστικές διαδικασίες, τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση, καθώς και το σύστημα εσωτερικού ελέγχου. Στόχος της εξέτασης ήταν να εξακριβωθεί εάν οι διάφορες αρμόδιες αρχές του Ελεγκτικού Συνεδρίου λαμβάνουν εύλογη διαβεβαίωση που τους επιτρέπει να θεωρήσουν ότι:

- - γνωρίζουν ακριβώς σε ποιο βαθμό επιτυγχάνονται οι επιχειρησιακοί στόχοι,

- - οι δημοσιευόμενες δημοσιονομικές καταστάσεις καταρτίζονται σε αξιόπιστη βάση,

- - η δημοσιονομική διαχείριση του Ελεγκτικού Συνεδρίου είναι σύμφωνη με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Οι ισχύοντες κανονισμοί είναι:

- - ο δημοσιονομικός κανονισμός της 21ης Δεκεμβρίου 1977, που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ) αριθ. 2779/98 του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 1998,

- - ο κανονισμός (Ευρατόμ, ΕΚΑΧ, ΕΚ) αριθ. 3418/93 της Επιτροπής της 9ης Δεκεμβρίου 1993 περί των λεπτομερειών εκτέλεσης ορισμένων διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού της 21ης Δεκεμβρίου 1977,

- - οι εσωτερικοί κανόνες του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Συνεδρίου, που εγκρίθηκαν με την απόφαση αριθ. 97 - 47 του Συνεδρίου της 4ης Δεκεμβρίου 1997 (όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τη γραπτή διαδικασία αριθ. 3/97 της 16ης Ιανουαρίου 1998).

Κατά συνέπεια, εξετάσαμε ιδιαιτέρως το περιβάλλον ελέγχου, την αξιολόγηση των κινδύνων, τις δραστηριότητες ελέγχου, τα συστήματα πληροφόρησης και κοινοποίησης, καθώς και τη διαδικασία διαχείρισης του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Το πρώτο περιγραφικό στάδιο ολοκληρώθηκε με μια φάση αξιολόγησης των διαδικασιών, βάσει επαλήθευσης με δειγματοληπτικούς ελέγχους των δικαιολογητικών και διαλογικές συζητήσεις με το προσωπικό. Η φύση και η έκταση των δοκιμαστικών ελέγχων καθορίστηκαν σε συνάρτηση με την αξιολόγηση του περιβάλλοντος ελέγχου. Εκτιμούμε ότι οι εργασίες μας αποτελούν εύλογη βάση για τα συμπεράσματά μας σχετικά με τις διαδικασίες, τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση και το σύστημα εσωτερικού ελέγχου του Ελεγκτικού Συνεδρίου.

Κατά την άποψή μας, η εφαρμογή των ισχυόντων κανόνων εσωτερικού ελέγχου εξασφαλίζει την ορθή επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων, την κατάρτιση αξιόπιστων δημοσιονομικών καταστάσεων, καθώς και την τήρηση του κανονιστικού πλαισίου.

Λουξεμβούργο, 28 Απριλίου 1999.

KPMG Audit

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Stephen Nye

Σύσταση σχετικά με τη χορήγηση απαλλαγής στους υπολόγους του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Προς τα Μέλη του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Στο πλαίσιο του ελέγχου του λογαριασμού διαχείρισης και του ισολογισμού του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, οι οποίοι καταρτίστηκαν στις 31 Δεκεμβρίου 1998, εξετάσαμε τη διαχείριση που άσκησαν οι υπόλογοι. Βάσει των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτού του ελέγχου, επιβεβαιώνουμε ότι οι υπόλογοι άσκησαν τα καθήκοντά τους στο πλαίσιο των κανονισμών των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, και συνιστούμε κατά συνέπεια τη χορήγηση απαλλαγής για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 1998.

Λουξεμβούργο, 28 Απριλίου 1999.

KPMG Audit

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Stephen Nye

Δημοσιονομικες καταστασεις της 31ης Δεκεμβριου 1998

Καταστάσεις εσόδων και δαπανών για τα οικονομικά έτη που έκλεισαν στις 31 Δεκεμβρίου 1998 και 1997

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Ισολογισμοί στις 31 Δεκεμβρίου 1998 και 1997

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Σημειώσεις για τις δημοσιονομικές καταστάσεις της 31ης Δεκεμβρίου 1998

ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

1. α) Λογιστική νομοθεσία

Η λογιστική του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου τηρείται και οι δημοσιονομικές καταστάσεις καταρτίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού της 21ης Δεκεμβρίου 1977, όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ) αριθ. 2779/98 του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 1998, καθώς και του κανονισμού (Ευρατόμ, ΕΚΑΧ, ΕΚ) αριθ. 3418/93 της Επιτροπής της 9ης Δεκεμβρίου 1993, περί των λεπτομερειών εκτέλεσης ορισμένων διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού.

Σύμφωνα με το άρθρο 136 των διατάξεων εκτέλεσης του δημοσιονομικού κανονισμού, οι δημοσιονομικές καταστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές, οι οποίες περιλαμβάνουν κυρίως τις αρχές που καθορίζονται από τις οδηγίες του Συμβουλίου, εκτός αν ένας κανονισμός ορίζει διαφορετικές διατάξεις.

1. β) Ίδια έσοδα του Ελεγκτικού Συνεδρίου

Τα ίδια έσοδα του Ελεγκτικού Συνεδρίου καταχωρούνται βάσει των ποσών που εισπράχθηκαν πραγματικά κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

Τα οφειλόμενα ποσά που δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί κατά το κλείσιμο του οικονομικού έτους εγγράφονται στο ενεργητικό του ισολογισμού κάτω από την επικεφαλίδα "Χρεώστες διάφοροι" στη θέση "Έσοδα προς είσπραξη". Έχουν αντίστοιχη εγγραφή στο παθητικό του ισολογισμού, σε θέση με τον ίδιο τίτλο κάτω από την επικεφαλίδα "Πιστωτές διάφοροι". Οι εγγραφές αυτές αντιλογίζονται όταν πραγματοποιηθεί η είσπραξη.

1. γ) Δαπάνες

Οι δαπάνες του οικονομικού έτους που εμφανίζονται στην "Κατάσταση εσόδων και δαπανών" αντιπροσωπεύουν τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν σε βάρος των πιστώσεων του οικονομικού έτους και σε βάρος των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος δυνάμει των κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν για το θέμα αυτό.

Βάσει του άρθρου 6 έκτο εδάφιο του δημοσιονομικού κανονισμού, καταλογίζονται στο εν λόγω οικονομικό έτος οι δαπάνες για τις οποίες η εντολή πληρωμής περιήλθε στο δημοσιονομικό ελεγκτή το αργότερο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου και στον υπόλογο το αργότερο μέχρι τις 10 Ιανουαρίου του επομένου έτους και των οποίων η πληρωμή εκτελέστηκε από τον υπόλογο το αργότερο μέχρι τις 15 Ιανουαρίου του επομένου έτους.

1. δ) Πάγιο ενεργητικό

Τα ακίνητα καθώς και το υλικό και τα έπιπλα αποτιμώνται στην αξία κτήσης τους. Όταν αυτή εκφράζεται σε εθνικά νομίσματα, μετατρέπεται σε ECU στη λογιστική τιμή που ίσχυε κατά την αγορά. Δεν διενεργείται καμία απόσβεση λόγω του ότι το κόστος κτήσης καταλογίστηκε εξ ολοκλήρου στον αντίστοιχο λογαριασμό δαπανών κατά το οικονομικό έτος κτήσης. Η συνολική αξία αυτών των ακινητοποιήσεων εγγράφεται στο ενεργητικό καθ' όλη τη διάρκεια της χρησιμοποίησής τους, με αντίστοιχη εγγραφή ίσου ποσού στο παθητικό κάτω από την επικεφαλίδα "Ίδια κεφάλαια".

Για το υλικό και τα έπιπλα η εγγραφή σε λογαριασμούς ακινητοποιήσεων αφορά μόνο αγαθά αξίας ίσης ή μεγαλύτερης των 400 ECU.

1. ε) Προμήθειες

Οι προμήθειες περιλαμβάνουν απόθεμα υλικών γραφείου και άλλων αναλώσιμων υλικών που αποτιμώνται με την τιμή των προμηθειών που εγγράφηκαν τελευταία, με αντίστοιχη εγγραφή ίσου ποσού στο παθητικό κάτω από την επικεφαλίδα "Ίδια κεφάλαια".Όταν η αξία κτήσης εκφράζεται σε εθνικά νομίσματα μετατρέπεται σε ECU στη λογιστική τιμή που έχει υιοθετηθεί για την κατάρτιση του ισολογισμού.

1. στ) Συναλλαγματικές διαφορές

Τα κέρδη και οι ζημίες από συναλλαγματικές διαφορές καταλογίζονται στα κονδύλια "Διάφορα έσοδα" και "Δαπάνες λειτουργίας - λοιπά" αντιστοίχως.

ΕΣΟΔΑ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΑ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

2. Η επικεφαλίδα "Έσοδα προερχόμενα από τη διοικητική λειτουργία" περιλαμβάνει κυρίως:

- - τα έσοδα που προέρχονται από τη δημοσίευση των εκθέσεων και γνωμοδοτήσεων του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

- - την πληρωμή αναλογιστικών αποθεματικών από τους εθνικούς οργανισμούς συντάξεων και πρόνοιας στα πλαίσια της μεταφοράς συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων υπαλλήλων.

ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ

3. Το ποσό των ιδίων κεφαλαίων προσδιορίζεται σύμφωνα με τις αρχές που περιγράφονται στο 1.δ) και στο 1.ε) και αναλύεται ως εξής στο τέλος του οικονομικού έτους:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

ΧΡΕΩΣΤΕΣ ΔΙΑΦΟΡΟΙ

4. Η επικεφαλίδα "Χρεώστες διάφοροι" αναλύεται ως εξής στο τέλος του οικονομικού έτους:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Η θέση "Απαιτήσεις επί των Μελών και του προσωπικού του οργάνου" αφορά κυρίως προκαταβολές που χορηγήθηκαν έναντι εξόδων αποστολών που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί και δεν έχουν ακόμη εκκαθαριστεί.

Η θέση "Έσοδα προς είσπραξη" περιλαμβάνει, σχεδόν στο σύνολό της, τις βεβαιωθείσες απαιτήσεις κατά των κρατών μελών στα πλαίσια της μεταφοράς συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων για τα οποία δεν έχουν σημειωθεί ακόμη χρηματικές ροές. Στον λογαριασμό τάξης υπάρχει αντίστοιχη εγγραφή με τον ίδιο τίτλο που παρατίθεται κάτω από την επικεφαλίδα "Πιστωτές διάφοροι".

Η θέση "Καταλογιστέες δαπάνες" περιλαμβάνει ποσά που έχουν τιμολογηθεί από την Επιτροπή κατά το τέλος του οικονομικού έτους και των οποίων η ανάληψη από τον προϋπολογισμό δεν μπόρεσε να πραγματοποιηθεί υλικά.

ΠΙΣΤΩΤΕΣ ΔΙΑΦΟΡΟΙ

5. Η επικεφαλίδα "Πιστωτές διάφοροι" αναλύεται ως εξής στο τέλος του οικονομικού έτους:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Η επικεφαλίδα "Οφειλή στον οργανισμό πιστωτικής κάρτας" συγκεντρώνει το σύνολο των ποσών που τιμολογήθηκαν από το γραφείο ταξιδίων το οποίο έχει σύμβαση με το Συνέδριο, εν αναμονή της είσπραξής τους από τον πιστωτικό οργανισμό.

Η θέση "Έσοδα που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν" αποτελεί το μη χρησιμοποιηθέν αντίστοιχο των ποσών που έχουν εγγραφεί στο ενεργητικό στα πλαίσια απόδοσης ασφαλιστικών αποζημιώσεων, φορολογικών επιστροφών ή προϊόντων από την πώληση ακινητοποιήσεων. Τα έσοδα που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν διατίθενται για νέες δαπάνες της ίδια φύσης και πρέπει να χρησιμοποιηθούν το αργότερο μέχρι το τέλος του επόμενου οικονομικού έτους.

Η επικεφαλίδα "Έσοδα προς είσπραξη" συγκεντρώνει σχεδόν στο σύνολό της τις βεβαιωθείσες απαιτήσεις κατά των κρατών μελών στα πλαίσια της μεταφοράς συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων για τα οποία δεν έχουν σημειωθεί ακόμη χρηματικές ροές.

ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ

6. Σύμφωνα με το δημοσιονομικό κανονισμό, οι πληρωμές που εκτελούνται μεταξύ της 1ης και της 15ης Ιανουαρίου του επόμενου οικονομικού έτους και για τις οποίες έχει εκδοθεί εντολή πριν από το κλείσιμο του οικονομικού έτους καταχωρούνται ως δαπάνες του οικονομικού έτους και εμφανίζονται στο παθητικό του ισολογισμού ως πληρωμές σε εκκρεμότητα.

ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ

7. Το υπόλοιπο διαχείρισης της χρήσης προσδιορίζεται από τη διαφορά μεταξύ του συνόλου των εσόδων του οικονομικού έτους και των δαπανών έναντι πιστώσεων του οικονομικού έτους και έναντι πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο.

Η εξέλιξη του υπολοίπου διαχείρισης προς μεταφορά στο επόμενο οικονομικό έτος μπορεί να αναλυθεί ως εξής:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

8. Η εκτέλεση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 1998 αναλύεται μεταξύ εκτέλεσης έναντι μεταφερθεισών πιστώσεων και εκτέλεσης έναντι πιστώσεων του οικονομικού έτους.

α) Οι μεταφερθείσες πιστώσεις αντιπροσωπεύουν αφενός το σύνολο των υποχρεώσεων που αναλήφθηκαν αλλά δεν εκκαθαρίστηκαν πριν από το κλείσιμο του έτους και οι οποίες επιβαρύνουν το Συνέδριο, και αφετέρου τις πιστώσεις για τις οποίες έχει λάβει απόφαση μεταφοράς η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή. Οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος και δεν εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους ακυρώνονται.

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

β) Η εκτέλεση των πιστώσεων του οικονομικού έτους αντιπροσωπεύει τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν σε βάρος των αναληφθεισών πιστώσεων. Το μη εκκαθαρισμένο υπόλοιπο των αναλήψεων υποχρεώσεων μπορεί να μεταφερθεί στο επόμενο οικονομικό έτος. Οι πιστώσεις που δεν έχουν αναληφθεί ως το τέλος του οικονομικού έτους κατά γενικό κανόνα ακυρώνονται:

>ΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ>

Το σύνολο των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν στα πλαίσια των μεταφερθεισών πιστώσεων (1924873 ECU) και των πιστώσεων του οικονομικού έτους (55149412 ECU) ισούται με 57074285 ECU και, συν το ποσό των ζημιών από συναλλαγματικές διαφορές, αντιστοιχεί στο σύνολο των δαπανών που εμφανίζεται στην κατάσταση εσόδων και δαπανών του οικονομικού έτους 1998.

Σύσταση σχετικά με το σύστημα εσωτερικού ελέγχου

Προς τα Μέλη του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου

Στο πλαίσιο του ελέγχου των ετήσιων λογαριασμών του Ελεγκτικού Συνεδρίου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 1998, επιβεβαιώνουμε ότι, κατά τη διάρκεια των ελέγχων που διενεργήσαμε, δεν διαπιστώθηκαν ελλείψεις στο σύστημα εσωτερικού ελέγχου οι οποίες να επιβάλλουν τη διατύπωση γραπτών συστάσεων εκ μέρους μας.

Λουξεμβούργο, 28 Απριλίου 1999.

KPMG Audit

Ελεγκτές επιχειρήσεων

Stephen Nye