*****

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 11ης Δεκεμβρίου 1989

που αφορά τις αιτήσεις προκαταβολής και τελικών αποδόσεων για τις συνδρομές που παρέχονται από τα κράτη μέλη για τα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88

(89/643/ΕΟΚ)

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας,

τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88 του Συμβουλίου της 19ης Δεκεμβρίου 1988 που αφορά διατάξεις εφαρμογής του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2052/88 όσον αφορά το συντονισμό, αφενός, των παρεμβάσεων των διαφόρων διαρθρωτικών ταμείων, και αφετέρου, των παρεμβάσεων της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων και των άλλων υπαρχόντων χρηματοδοτικών μέσων (1), και ιδίως το άρθρο 21 παράγραφος 6,

Εκτιμώντας:

ότι, οι αιτήσεις προκαταβολής και οι αιτήσεις των τελικών αποδόσεων που πρέπει να υποβάλλουν τα κράτη μέλη στο Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ), τμήμα « Προσανατολισμού» πρέπει να περιέχουν ορισμένα στοιχεία που να επιτρέπουν τον έλεγχο του συμβιβασμού των δαπανών με τις διατάξεις των άρθρων που σχετίζονται με την ταχύτερη προσαρμογή των γεωργικών διαρθρώσεων (στόχος αριθ. 5α)·

ότι, για να καταστεί δυνατός ο αποτελεσματικός έλεγχος, τα κράτη μέλη πρέπει να κρατούν στη διάθεση της Επιτροπής, για τα τρία έτη μετά από την εκτέλεση της τελευταίας τελικής πληρωμής, το σύνολο των δικαιολογητικών στοιχείων βάσει των οποίων υπολογίστηκαν οι συνδρομές·

ότι, για να εφαρμοσθεί η δυνατότητα χορήγησης καταβολών εκ μέρους της Επιτροπής, είναι αναγκαίο να προσδιορισθούν οι σχετικοί όροι και οι διαδικασίες·

ότι είναι αναγκαίο να εξετασθούν οι λεπτομέρειες εφαρμογής οι σχετικές με τις αιτήσεις προκαταβολής και τελικής πληρωμής στα πλαίσια των προσαρμογών των κανονισμών των σχετικών με τις γεωργικές διαρθρώσεις που αποτελούν τον αντικειμενικό στόχο 5α· ότι πρέπει εφεξής να προσδιορισθεί η εφαρμογή της παρούσας απόφασης έως τις 30 Ιουνίου 1990·

ότι τα προβλεπόμενα μέτρα σχετικά με την παρούσα απόφαση συμβιβάζονται με τη γνώμη της Επιτροπής Γεωργικών Διαρθρώσεων και Ανάπτυξης της Υπαίθρου,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Οι αιτήσεις προκαταβολής οι σχετικές με τις επιλέξιμες δαπάνες του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ), τμήμα Προσανατολισμού, του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88, πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τον πίνακα του παραρτήματος 1.

Άρθρο 2

Οι προκαταβολές του ΕΓΤΠΕ, τμήμα Προσανατολισμού, δύνανται να ανέρχονται κατ' ανώτατο όριο στο 80 % του ποσού κοινοτικής συμμετοχής στη χρηματοδότηση των προβλεπόμενων δαπανών κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς.

Άρθρο 3

Οι προκαταβολές που δεν θα δαπανηθούν στη διάρκεια του έτους για το οποίο χορηγήθηκαν θα αφαιρούνται από την προκαταβολή που πρέπει να χορηγηθεί για το επόμενο έτος.

Άρθρο 4

Προκαταβολές για το επόμενο έτος δεν δύνανται να χορηγηθούν πριν να διαβιβασθούν στην Επιτροπή τα κατωτέρω στοιχεία:

- ή μια έκθεση σύμφωνη με τον πίνακα του παραρτήματος ΙΙ, σχετική με την εξέλιξη των εργασιών κατά τη διάρκεια του έτους για το οποίο χορηγήθηκαν οι προκαταβολές,

- ή η αίτηση των τελικών πληρωμών διατυπωμένη σύμφωνα με το άρθρο 5.

Άρθρο 5

1. Οι αιτήσεις τελικών αποδόσεων του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88 που αφορούν τις δράσεις για τις οποίες εγκρίθηκε η κοινοτική συμμετοχή και τέθηκαν σ' εφαρμογή μετά την 1η Ιανουαρίου 1989 πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τους πίνακες των παραρτημάτων III και IV.

2. Τα κράτη μέλη ανακοινώνουν στην Επιτροπή, με την πρώτη αίτηση τελικής απόδοσης, τα κείμενα των τελικών διατάξεων εφαρμογής και των διοικητικών οδηγιών, καθώς και τα υπόλοιπα έγγραφα σχετικά με τη διοικητική εφαρμογή της δράσης.

3. Τα κράτη μέλη κρατούν στη διάθεση της Επιτροπής, για τρία έτη από την ημερομηνία της τελευταίας τελικής απόδοσης, το σύνολο των δικαιολογητικών στοιχείων ή σχετικό πιστοποιημένο αντίγραφο, το οποίο έχουν στη διάθεσή τους, βάσει των οποίων καθορίστηκαν οι συνδρομές που προβλέπονται από τις δράσεις που σχετίζονται με την ταχύτερη προσαρμογή των γεωργικών διαρθρώσεων (στόχος αριθ. 5α).

4. Οι αιτήσεις τελικών αποδόσεων του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88 που αφορούν τις δράσεις για τις οποίες εγκρίθηκε η κοινοτική συμμετοχή και τέθηκαν σ' εφαρμογή πριν από την 1η Ιανουαρίου 1989 πρέπει να είναι σύμφωνες με τη σχετική νομοθεσία εφαρμογής.

Άρθρο 6

Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται έως τις 30 Ιουνίου 1990.

Άρθρο 7

Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στα κράτη μέλη.

Βρυξέλλες, 11 Δεκεμβρίου 1989.

Για την Επιτροπή

Ray MAC SHARRY

Μέλος της Επιτροπής

(1) ΕΕ αριθ. L 374 της 31. 12. 1988, σ. 1.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

Αίτηση πληρωμής προκαταβολής για το έτος 19 . . στο πλαίσιο του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88

Στοιχεία σχετικά με τη στήριξη του αγροτικού εισοδήματος

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // Διοικητικές ενότητες

και περιοχές

στόχων 1 και 5β // Ποσοτική έκφραση (1)

του μέτρου (2) για το

οποίο ζητήθηκε

η προκαταβολή // Προβλεπόμενες

συνολικές δαπάνες

του κράτους μέλους // Προβλεπόμενες

επιλέξιμες

δαπάνες // Απόδοση

που θα ζητηθεί

// Αιτούμενη

προκαταβολή // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Σύνολο

// // // // // // // // // // // (1) Να εγγραφούν τα σχετικά στοιχεία όπως αριθμός δικαιούχων, εκτάρια, ΜΧΖ.

(2) Να εγγραφεί το σχετικό μέτρο (αριθ. του κανονισμού, άρθρο).

,

(Ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα

της υπεύθυνης αρχής του κράτους μέλους)

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ

Αίτηση σχετικά με τη χρησιμοποίηση των προκαταβολών που χορηγήθηκαν για το έτος 19 . . στο πλαίσιο του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88

Στοιχεία σχετικά με τη στήριξη του αγροτικού εισοδήματος

1.2,4.5,7.8,10.11,13 // // // // // // Διοικητικές ενότητες

και περιοχές

στόχων 1 και 5β // Ποσοτική έκφραση (1)

του μέτρου (2)

για το οποίο ζητήθηκε

η προκαταβολή

// Συνολικές δαπάνες

του κράτους μέλους

// Συνολικές

επιλέξιμες δαπάνες

// Προκαταβολή // // // // // 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13 // // Προβλε-

πόμενες

(3) // Πραγμα-

τικές

(4)

// %

(5) // Προβλε-

πόμενες

(3) // Πραγμα-

τικές

(4)

// %

(5) // Προβλε-

πόμενες

(3) // Πραγμα-

τικές

(4)

// %

(5) // Που χορη-

γήθηκε

(6) // Που

δόθηκε

(7)

// %

(5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Σύνολο // // // // // // // // // // // // // // // //

// // // // // // // // // (1) Να εγγραφούν τα σχετικά στοιχεία όπως αριθμός δικαιούχων, εκτάρια, ΜΧΖ.

(2) Να εγγραφεί το σχετικό μέτρο (αριθ. του κανονισμού, άρθρο).

(3) Ποσά του παραρτήματος Ι.

(4) Ποσότητες/δαπάνες που έγιναν στη διάρκεια του έτους για το οποίο χορηγήθηκε η προκαταβολή.

(5) Εάν το ποσοστό είναι κατώτερο του 80 ή ανώτερο του 120 να προστεθεί λεπτομερείς επεξήγηση σε χωριστό φύλλο.

(6) Προκαταβολές που χορηγήθηκαν από το ΕΓΤΠΕ.

(7) Προκαταβολές που πληρώθηκαν στους δικαιούχους.

,

(Ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα

της υπεύθυνης αρχής του κράτους μέλους)

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ

Αίτηση τελικής απόδοσης για τις δαπάνες που καταβλήθηκαν από το κράτος μέλος στη διάρκεια του έτους 19 . . στο πλαίσιο του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88

Στοιχεία σχετικά με τη στήριξη του αγροτικού εισοδήματος

1.2.3.4.5 // // // // // // Διοικητικές περιφέρειες

και περιοχές

στόχων 1 και 5β // Ποσοτική έκφραση (1)

του μέτρου (2) για

το οποίο ζητήθηκε

η προκαταβολή // Συνολικές δαπάνες του κράτους

μέλους που πραγματοποιήθηκαν // Συνολικές επιλέξιμες

δαπάνες // Απόδοση που ζητήθηκε

από το ΕΓΤΠΕ // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Σύνολο

// // // // // // // // Προκαταβολή που λήφθηκε

// // // // // // // // // // Καθαρό ποσό

που ζητείται

// // // // // // (1) Να εγγραφούν τα σχετικά στοιχεία όπως ο αριθμός δικαιούχων, εκτάρια, ΜΧΖ.

(2) Να εγγραφεί το σχετικό μέτρο (αριθ. του κανονισμού, άρθρο).

,

(Ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα της

υπεύθυνης αρχής του κράτους μέλους)

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV

Επανεισπράξεις που έγιναν στη διάρκεια του έτους 19 . . σχετικά με τις συνδρομές που καταβλήθηκαν στο πλαίσιο του άρθρου 21 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΟΚ) 4253/88

1.2.3.4.5.6.7 // // // // // // // // Διοικητικές

ενότητες

και περιοχές

στόχων

1 και 5β // Ποσοτική έκφραση (1)

του μέτρου (2) για το οποίο

ζητήθηκε

η απόδοση // Εθνική

συνδρομή που

επανεισπράχθηκε // Επιλέξιμη

συνδρομή που

επανεισπράχθηκε // Ποσό που πρέπει

να αφαιρεθεί

από τη συμμετοχή

του ΕΓΤΠΕ // Μέτρο που αφορά και

αιτία της επανείσπραξης // Εάν ισχύει

κωδικός αριθμός

της ανακοίνωσης

βάσει του

κανονισμού (ΕΟΚ)

αριθ. 283/73 (3) // // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // (7) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

(1) Να εγγραφούν τα σχετικά στοιχεία, όπως ο αριθμός δικαιούχων, εκτάρια, ΜΧΖ.

(2) Να εγγραφεί το σχετικό μέτρο (αριθ. του κανονισμού, άρθρο).

(3) Η παρουσίαση του πίνακα αυτού δεν αποκλείει την αποστολή των εγγράφων που προβλέπουν τα άρθρα 3 και 5 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 283/72 του Συμβουλίου της 7ης Φεβρουαρίου 1972, όσον αφορά τις ανωμαλίες και την επανείσπραξη των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών στο πλαίσιο της χρηματοδότησης της κοινής αγροτικής πολιτικής καθώς και της οργάνωσης πληροφοριακού συστήματος σ' αυτόν τον τομέα (ΕΕ αριθ. L 36 της 10. 2. 1972, σ. 1). Συνεπώς, εάν η επανείσπραξη αφορά μια περίπτωση ανωμαλίας που ανακοινώθηκε βάσει του ανωτέρω κανονισμού, ο κωδικός αριθμός υπό τον οποίοιν έγινε η ανακοίνωση πρέπει να αναφερθεί.

,

(Ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα της

υπεύθυνης αρχής του κράτους μέλους)