Συμφωνία υπό μορφή ανταλλαγής επιστολών μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Δημοκρατίας της Μολδαβίας για την καθιέρωση συστήματος διπλού ελέγχου χωρίς ποσοτικά όρια όσον αφορά την εξαγωγή ορισμένων προϊόντων χάλυβα από τη Δημοκρατία της Μολδαβίας στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα

Α. Επιστολή της Ευρωπαϊκής Κοινότητας

Κύριε,

1. Έχω την τιμή να αναφερθώ στις διαβουλεύσεις που έλαβαν χώρα μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Μολδαβίας για το εμπόριο ορισμένων προϊόντων χάλυβα.

2. Κατόπιν των εν λόγω διαβουλεύσεων τα μέρη συμφωνούν με την παρούσα να καθιερώσουν σύστημα διπλού ελέγχου χωρίς ποσοτικά όρια όσον αφορά ορισμένα προϊόντα χάλυβα, με στόχο να βελτιώσουν τη διαφάνεια και να αποφευχθούν πιθανές εκτροπές του εμπορίου. Λεπτομέρειες για το σύστημα διπλού ελέγχου επισυνάπτονται στην παρούσα επιστολή.

3. Η παρούσα ανταλλαγή επιστολών τελεί υπό την επιφύλαξη της εφαρμογής των σχετικών διατάξεων των διμερών συμφωνιών για τις εμπορικές συναλλαγές και συναφή θέματα, ιδιαίτερα των διατάξεων των σχετικών με τα μέτρα αντιντάμπινγκ και διασφάλισης.

4. Κάθε μέρος μπορεί ανά πάσα στιγμή να προτείνει τροποποιήσεις του παραρτήματος ή των προσαρτημάτων του, οι οποίες απαιτούν την αμοιβαία συναίνεση των μερών και τίθενται σε ισχύ όπως συμφωνείται μεταξύ τους. Σε περίπτωση που κινηθούν έρευνες αντιντάμπινγκ ή εισαχθούν μέτρα αντιντάμπινγκ ή διασφαλίσεως στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, όσον αφορά ορισμένο προϊόν στο πλαίσιο του συστήματος διπλού ελέγχου, η Μολδαβία θα αποφασίσει κατά πόσον θα εξαιρέσει το εν λόγω προϊόν από το σύστημα διπλού ελέγχου. Η απόφαση αυτή δεν επηρεάζει τη θέση του εν λόγω προϊόντος σε ελεύθερη κυκλοφορία εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

5. Καταλήγοντας, λαμβάνω την τιμή να προτείνω, εφόσον η κυβέρνησή σας αποδεχθεί την παρούσα επιστολή, το παράρτημά της και τα προσαρτήματα, να αποτελέσουν η παρούσα επιστολή και η εκ μέρους σας επιβεβαίωση συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Δημοκρατίας της Μολδαβίας που θα αρχίσει να ισχύει κατά την ημερομηνία της απάντησής σας.

Με τιμή, εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Κοινότητας

Hecho en Bruselas, el

V Bruselu dne

Udfζrdiget i Bruxelles, den

Geschehen zu Brόssel am

Brόssel,

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις

Done at Brussels,

Fait à Bruxelles, le

Fatto a Bruxelles, addì

Brisel>ISO_4>Ί,

Priimta Briuselyje,

Kelt Brόsszelben,

Magÿmula fi Brussel,

Gedaan te Brussel,

Sporz±dzono w Brukseli, dnia

Feito em Bruxelas,

V Bruseli

V Bruslju,

Tehty Brysselissδ

Utfδrdat i Bryssel den

Ξntocmit la Bruxelles

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Por la Comunidad Europea

Za Evropskι spoleθenstvν

For Det Europζiske Fζllesskab

Fόr die Europδische Gemeinschaft

Euroopa άhenduse nimel

Για την Ευρωπαϊκή Κοινότητα

For the European Community

Pour la Communautι europιenne

Per la Comunità europea

Eiropas Kopienas v>ISO_4>ΰrd>ISO_4>ΰ

Europos bendrijos vardu

az Eurσpai Kφzφssιg rιszιr>ISO_2>υl

Ghall-Komonità Ewropea

Voor de Europese Gemeenschap

W imieniu Wspσlnoty Europejskiej

Pela Comunidade Europeia

Za Eurσpske spoloθenstvo

za Evropsko skupnost

Euroopan yhteisφn puolesta

Pε Europeiska gemenskapens vδgnar

din partea Comunit>ISO_2>γtii Europene

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

B. Επιστολή της κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Μολδαβίας

Κύριε,

Έχω την τιμή να σας γνωρίσω τη λήψη της από 29 Σεπτεμβρίου 2004 επιστολής σας, με το ακόλουθο περιεχόμενο:

«1. Έχω την τιμή να αναφερθώ στις διαβουλεύσεις που έλαβαν χώρα μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Μολδαβίας για το εμπόριο ορισμένων προϊόντων χάλυβα.

2. Κατόπιν των εν λόγω διαβουλεύσεων τα μέρη συμφωνούν με την παρούσα να καθιερώσουν σύστημα διπλού ελέγχου χωρίς ποσοτικά όρια όσον αφορά ορισμένα προϊόντα χάλυβα, με στόχο να βελτιώσουν τη διαφάνεια και να αποφευχθούν πιθανές εκτροπές του εμπορίου. Λεπτομέρειες για το σύστημα διπλού ελέγχου επισυνάπτονται στην παρούσα επιστολή.

3. Η παρούσα ανταλλαγή επιστολών τελεί υπό την επιφύλαξη της εφαρμογής των σχετικών διατάξεων των διμερών συμφωνιών για τις εμπορικές συναλλαγές και συναφή θέματα, ιδιαίτερα των διατάξεων των σχετικών με τα μέτρα αντιντάμπινγκ και διασφάλισης.

4. Κάθε μέρος μπορεί ανά πάσα στιγμή να προτείνει τροποποιήσεις του παραρτήματος ή των προσαρτημάτων του οι οποίες απαιτούν την αμοιβαία συναίνεση των μερών και τίθενται σε ισχύ όπως συμφωνείται μεταξύ τους. Σε περίπτωση που κινηθούν έρευνες αντιντάμπινγκ ή εισαχθούν μέτρα αντιντάμπινγκ ή διασφαλίσεως στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα όσον αφορά ορισμένο προϊόν στο πλαίσιο του συστήματος διπλού ελέγχου, η Μολδαβία θα αποφασίσει κατά πόσον θα εξαιρέσει το εν λόγω προϊόν από το σύστημα διπλού ελέγχου. Η απόφαση αυτή δεν επηρεάζει τη θέση του εν λόγω προϊόντος σε ελεύθερη κυκλοφορία εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

5. Καταλήγοντας, λαμβάνω την τιμή να προτείνω, εφόσον η κυβέρνησή σας αποδεχθεί την παρούσα επιστολή, το παράρτημά της και τα προσαρτήματα, να αποτελέσουν η παρούσα επιστολή και η εκ μέρους σας επιβεβαίωση συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Δημοκρατίας της Μολδαβίας που θα αρχίσει να ισχύει κατά την ημερομηνία της απάντησής σας» .

Λαμβάνω την τιμή να επιβεβαιώσω ότι η κυβέρνησή μου αποδέχεται τα ανωτέρω και ότι η επιστολή σας, η παρούσα απάντηση και το συνημμένο παράρτημα και τα προσαρτήματα συναποτελούν συμφωνία, σύμφωνα με την πρότασή σας.

Με τιμή, για την κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Μολδαβίας,

Hecho en Bruselas, el

V Bruselu dne

Udfζrdiget i Bruxelles, den

Geschehen zu Brόssel am

Brόssel,

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις

Done at Brussels,

Fait à Bruxelles, le

Fatto a Bruxelles, addì

Brisel>ISO_4>Ί,

Priimta Briuselyje,

Kelt Brόsszelben,

Magÿmula fi Brussel,

Gedaan te Brussel,

Sporz±dzono w Brukseli, dnia

Feito em Bruxelas,

V Bruseli

V Bruslju,

Tehty Brysselissδ

Utfδrdat i Bryssel den

Ξntocmit la Bruxelles

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

din partea Guvernului Republicii Moldova

Por el Gobierno de la Repϊblica de Moldava

Za vlαdu Moldavskι republiky

For regeringen for Republikken Moldova

Fόr die Regierung der Republik Moldau

Moldova Vabariigi valitsuse nimel

Για την κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Μολδαβίας

For the Government of the Republic of Moldova

Pour le gouvernement de la Rιpublique de Moldova

Per il governo della Repubblica moldova

Moldovas Republikas vald>ISO_4>οbas v>ISO_4>ΰrd>ISO_4>ΰ

Moldovos Respublikos Vyriausyb>ISO_4>μs vardu

a Moldovai Kφztαrsasαg kormαnya nevιben

Ghall-Gvern tar-Repubblika tal-Moldova

Voor de regering van de Republiek Moldaviλ

W imieniu Rz±du Republiki Mo>ISO_2>³dowy

Pelo Governo da Repϊblica da Moldova

za vlαdu Moldavskej republiky

Za Vlado Republike Moldavije

Moldovan tasavallan hallituksen puolesta

Fφr Republiken Moldaviens regering

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

της συμφωνίας υπό μορφή ανταλλαγής επιστολών μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και της Δημοκρατίας της Μολδαβίας για την καθιέρωση συστήματος διπλού ελέγχου χωρίς ποσοτικά όρια όσον αφορά την εξαγωγή ορισμένων προϊόντων χάλυβα από τη Δημοκρατία της Μολδαβίας στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα

1.1. Εφόσον τα μέρη δεν αποφασίσουν από κοινού να διακόψουν την εφαρμογή του συστήματος ενωρίτερα, για το χρονικό διάστημα από 29 Οκτωβρίου 2004 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2006 , οι εισαγωγές στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα των προϊόντων που παρατίθενται στο προσάρτημα I, καταγωγής Μολδαβίας, υπόκεινται στην προσκόμιση εγγράφου επιτήρησης σύμφωνου προς το υπόδειγμα του προσαρτήματος II, εκδιδόμενου από τις αρχές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

1.2. Επιπλέον, εφόσον τα μέρη δεν αποφασίσουν από κοινού να διακόψουν την εφαρμογή του συστήματος ενωρίτερα, για το χρονικό διάστημα του σημείου 1.1, οι εισαγωγές στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα των προϊόντων που παρατίθενται στο προσάρτημα I, προελεύσεως Μολδαβίας, υπόκεινται στην έκδοση εγγράφου εξαγωγής από τις αρμόδιες αρχές της Μολδαβίας.

1.3. Για την λήψη του εγγράφου επιτήρησης, ο εισαγωγέας οφείλει να καταθέσει το πρωτότυπο έγγραφο εξαγωγής δεόντως συμπληρωμένο. Η κατάθεση από τον εισαγωγέα του πρωτοτύπου εγγράφου εξαγωγής πρέπει να πραγματοποιείται το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου του έτους που ακολουθεί το έτος αποστολής των εμπορευμάτων των καλυπτόμενων από το έγγραφο.

1.4. Το έγγραφο επιτήρησης και το έγγραφο εξαγωγής εκδίδονται για κάθε συναλλαγή.

1.5. Η αποστολή θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε κατά την ημερομηνία φόρτωσης επί του μεταφορικού μέσου εξαγωγής.

1.6. Το έγγραφο εξαγωγής ακολουθεί το υπόδειγμα του προσαρτήματος ΙΙΙ και ισχύει για εξαγωγές που πραγματοποιούνται στο σύνολο του τελωνειακού εδάφους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

1.7. Η Δημοκρατία της Μολδαβίας κοινοποιεί στην Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων τα ονόματα και τις διευθύνσεις των κρατικών αρχών της Μολδαβίας, οι οποίες έχουν εξουσιοδότηση να εκδίδουν και να επαληθεύουν τα έγγραφα εξαγωγής μαζί με τα δείγματα των υπογραφών και των σφραγίδων που χρησιμοποιούν. Επίσης, η Δημοκρατία της Μολδαβίας κοινοποιεί στην Επιτροπή οποιαδήποτε αλλαγή αυτών των στοιχείων.

1.8. Η κατάταξη των προϊόντων που καλύπτονται από την παρούσα συμφωνία γίνεται βάσει της δασμολογικής και στατιστικής ονοματολογίας της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (εφεξής «ΣΟ» ). Η προέλευση των προϊόντων που καλύπτει η παρούσα συμφωνία καθορίζεται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες μη προτιμησιακής προελεύσεως στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα.

1.9. Οι αρμόδιες αρχές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας αναλαμβάνουν την υποχρέωση να ενημερώνουν τη Δημοκρατία της Μολδαβίας σχετικά με τυχόν μεταβολές επερχόμενες στη συνδυασμένη ονοματολογία (ΣΟ) όσον αφορά προϊόντα που καλύπτονται από την παρούσα συμφωνία, πριν οι εν λόγω μεταβολές τεθούν σε εφαρμογή στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα.

1.10. Στο προσάρτημα IV παρατίθενται ορισμένες τεχνικές διατάξεις σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος διπλού ελέγχου.

2.1. Η Δημοκρατία της Μολδαβίας αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαβιβάζει στην Κοινότητα ακριβή στατιστικά στοιχεία όσον αφορά τα έγγραφα εξαγωγής τα εκδιδόμενα από τις αρχές της Μολδαβίας όπως προβλέπεται στο σημείο 1.2. Τα εν λόγω στοιχεία διαβιβάζονται στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα μέχρι την 28η ημέρα του μήνα που ακολουθεί εκείνον τον οποίο αφορούν τα στατιστικά αυτά στοιχεία.

2.2. Η Ευρωπαϊκή Κοινότητα αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαβιβάζει στις αρχές της Μολδαβίας ακριβή στατιστικά στοιχεία όσον αφορά τα έγγραφα επιτήρησης τα οποία εκδίδονται από κράτη μέλη όσον αφορά τα έγγραφα εξαγωγής που εκδίδονται από τις αρχές της Μολδαβίας όπως προβλέπεται στο σημείο 1.1. Οι πληροφορίες αυτές διαβιβάζονται στις αρχές της Μολδαβίας μέχρι την 28η ημέρα του μήνα που έπεται εκείνου τον οποίο αφορούν τα στατιστικά αυτά στοιχεία.

3. Εάν χρειαστεί, κατόπιν αιτήσεως ενός από τα μέρη, διενεργούνται διαβουλεύσεις για την επίλυση τυχόν προβλημάτων κατά την εφαρμογή της συμφωνίας. Οι εν λόγω διαβουλεύσεις αρχίζουν αμέσως. Σε διαβουλεύσεις που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της παρούσας παραγράφου και τα δύο μέρη επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας και βούληση για τη διευθέτηση των μεταξύ τους διαφορών.

3.1. Με την επιφύλαξη του σημείου 2.2, και με στόχο να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας, η Κοινότητα και η Δημοκρατία της Μολδαβίας συμφωνούν να λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για να αποτρέψουν ή/και να διερευνoύν και να λαμβάνoυν όλα τα απαραίτητα νoμικά ή/και διoικητικά μέτρα κατά της καταστρατήγησης της παρoύσας συμφωνίας μέσω της μεταφόρτωσης, της αλλαγής δρoμoλoγίoυ, της ψευδoύς δήλωσης περί της χώρας καταγωγής, της πλαστoγράφησης εγγράφων, της πλαστογράφησης των εγγράφων εξαγωγής ή/και άλλων εγγράφων, της ψευδoύς δήλωσης όσον αφορά τις ποσότητες, την περιγραφή ή την κατάταξη των εμπoρευμάτων. Αντίστοιχα, η Κοινότητα και η Δημοκρατία της Μολδαβίας συμφωνούν να θεσπίσουν τις αναγκαίες νομικές διατάξεις και διοικητικές διαδικασίες, σύμφωνα με την εσωτερική νομοθεσία τους, που θα επιτρέπουν την ανάληψη αποτελεσματικής δράσης για την καταπολέμηση των εν λόγω καταστρατηγήσεων, συμπεριλαμβανομένης της θέσπισης νομικά δεσμευτικών κατασταλτικών μέτρων κατά των εμπλεκομένων εξαγωγέων ή/και εισαγωγέων.

3.2. Σε περίπτωση που ένα από τα μέρη, βάσει των διαθέσιμων στοιχείων, θεωρήσει ότι οι διατάξεις της παρούσας συμφωνίας καταστρατηγούνται, μπορεί να ζητήσει τη διεξαγωγή διαβουλεύσεων με το άλλο μέρος, οι οποίες αρχίζουν αμέσως.

3.3. Μέχρι να γίνoυν γνωστά τα απoτελέσματα των διαβoυλεύσεων του σημείου 3.2, κάθε μέρος λαμβάνει, πρoληπτικά, και εφόσoν τo ζητήσει το άλλο μέρος, όλα τα αναγκαία μέτρα που προβλέπονται από την εσωτερική νομοθεσία, για να αναστείλει ή να αρνηθεί την έκδοση του εγγράφου εξαγωγής και του εγγράφου επιτήρησης. Η Δημοκρατία της Μολδαβίας μπορεί επίσης να αποσύρει τα εκδοθέντα έγγραφα εξαγωγής.

3.4. Σε περίπτωση που τα μέρη δεν επιτύχουν να εξεύρουν αμοιβαία ικανοποιητική λύση κατά τη διάρκεια των διαβουλεύσεων του σημείου 3.2, η Κοινότητα έχει το δικαίωμα, εφόσον υπάρχουν επαρκή αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία προκύπτει η ύπαρξη ψευδούς δήλωσης σχετικά με τις ποσότητες, την περιγραφή ή την κατάταξη ή την χώρα καταγωγής, να αρνηθεί την εισαγωγή των εν λόγω προϊόντων.

4. Ειδοποιήσεις στο πλαίσιο του παρόντος παραρτήματος απευθύνονται:

όσον αφορά την Ευρωπαϊκή Κοινότητα, στην Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

όσον αφορά τη Μολδαβία, στην αποστολή της Δημοκρατίας της Μολδαβίας στις Ευρωπαϊκές Κοινότητες.

Προσάρτημα I

7202

7203

7206

7207

7208

7209

7210

7211

7212

7213

7214

7215

7216

7217

7218

7219

7220

7221

7222

7223

7224

7225

7226

7227

7228

7229

7301

7303

7304

7305

7306

7307

7312

Προσάρτημα II

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Προσάρτημα III

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Προσάρτημα IV

ΜΟΛΔΑΒΙΑ

Τεχνικές διατάξεις για την εφαρμογή του συστήματος διπλού ελέγχου

1. Τα έγγραφα εξαγωγής έχουν διαστάσεις 210 Χ 297 mm. Το χαρτί που χρησιμοποιείται πρέπει να είναι λευκό χαρτί γραφής, διαβρεγμένο με κόλλα, χωρίς μηχανικό πολτό, βάρους τουλάχιστον 25 g/m2. Συντάσσεται στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που συμπληρώνονται ιδιοχείρως, οι καταχωρίσεις πρέπει να γίνονται με μελάνη και με κεφαλαία γράμματα. Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν περισσότερα αντίτυπα τα οποία πρέπει να φέρουν δεόντως την ένδειξη αυτή. Εάν τα έντυπα περιλαμβάνουν περισσότερα αντίτυπα μόνον το πρώτο αποτελεί το πρωτότυπο. Αυτό τo αντίγραφo φέρει ευκρινώς την ένδειξη «πρωτότυπo» και τα άλλα αντίγραφα την ένδειξη «αντίγραφo» . Μόνο το πρωτότυπο γίνεται δεκτό από τις αρμόδιες αρχές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας ως έγκυρο προκειμένου να χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των εξαγωγών στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα σύμφωνα με τις διατάξεις περί του συστήματος διπλού ελέγχου.

2. Κάθε έγγραφο φέρει τυποποιημένο αύξοντα αριθμό, έντυπο ή μη, με τον οποίο είναι δυνατή η εξατομίκευσή του. Αυτός ο αριθμός αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

δύο γράμματα που προσδιορίζουν τη χώρα εξαγωγής: MO = Μολδαβία,

δύo γράμματα πoυ πρoσδιoρίζoυν τo κράτoς μέλoς, όπoυ πρoβλέπεται να πραγματoπoιηθεί o εκτελωνισμός, ως εξής:

BE = Βέλγιο DK = Δανία DE = Γερμανία EL = Ελλάδα ES = Ισπανία FR = Γαλλία IE = Ιρλανδία IT = Ιταλία LU = Λουξεμβούργο NL = Κάτω Χώρες AT = Αυστρία PT = Πορτογαλία FI = Φινλανδία SE = Σουηδία GB = Ηνωμένο Βασίλειο CZ = Τσεχική Δημοκρατία EE = Εσθονία CY = Κύπρος LV = Λετονία LT = Λιθουανία HU = Ουγγαρία MT = Μάλτα PL = Πολωνία SI = Σλοβενία SK = Σλοβακική Δημοκρατία

μονοψήφιο αριθμό που προσδιορίζει το έτος και αντιστοιχεί στο τελευταίο στοιχείο του αντίστοιχου έτους, δηλαδή «4» για 2004,

διψήφιο αριθμό από 01 έως 99, που αντιστοιχεί στην εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία έκδοσης του εγγράφου στη χώρα εξαγωγής,

πενταψήφιo αριθμό από τo 00001 έως τo 99999, πoυ έχει δoθεί στo κράτoς μέλoς όπoυ πρoβλέπεται να πραγματoπoιηθεί o εκτελωνισμός.

3. Τα έγγραφα εξαγωγής ισχύουν για το ημερολογιακό έτος κατά το οποίο εκδόθηκαν, όπως αναγράφεται στη θέση αριθμός 3 του εγγράφου εξαγωγής.

4. Από τη Μολδαβία δεν απαιτείται η αναγραφή τιμών επί του εγγράφου εξαγωγής, οι πληροφορίες όμως αυτές παρέχονται στις αρμόδιες αρχές της Επιτροπής εφόσον τις ζητήσουν.

5. Τα έγγραφα εξαγωγής μπορεί να εκδίδονται μετά την αποστολή των προϊόντων στα οποία αναφέρονται. Στις περιπτώσεις αυτές πρέπει να φέρουν την ένδειξη ότι έχουν εκδοθεί αναδρομικά, δηλαδή «issued retrospectively» .

6. Σε περίπτωση κλοπής, απώλειας ή καταστροφής εγγράφου εξαγωγής, ο εξαγωγέας δύναται να ζητήσει από τις αρμόδιες κρατικές αρχές που εξέδωσαν το έγγραφο να του χορηγήσουν αντίγραφο βάσει των εγγράφων εξαγωγής που βρίσκονται στην κατοχή του. Το αντίγραφο κάθε τέτοιου πιστοποιητικού φέρει την ένδειξη «αντίγραφο» . Στο αντίγραφο πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία του αρχικού εγγράφου αδείας εξαγωγής.

7. Οι αρμόδιες αρχές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας πρέπει να ενημερώνονται αμέσως για την απόσυρση ή την τροποποίηση κάθε εγγράφου εξαγωγής που έχει εκδοθεί και, όπου κρίνεται απαραίτητο, για τους λόγους της ενέργειας αυτής.