EL Επίση µη Εφηµερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  30.4.2004 
 L 151/4
ΑΠΟΦΑΣΗ  αριθ . 2/2004 
ΤΗΣ  ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ  ΑΕΡΟΜΕΤΑΦΟΡΩΝ  ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ  ΚΑΙ  ΕΛΒΕΤΙΑΣ   
 
της 22ας Απριλίου  2004 
για τη θέσπιση  του εσωτερικού  κανονισ µού της 
 
(2004/405/ ΕΚ) 
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ  ΑΕΡΟΜΕΤΑΦΟΡΩΝ  ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ  ΚΑΙ ΕΛΒΕΤΙΑΣ , 
Έχοντας  υπόψη  τη συµφωνία  µεταξύ  της Ευρωπαϊκής  Κοινότητας  και της Ελβετικής  Συνο µοσπονδίας  
σχετικά  µε τις αεροπορικές  µεταφορές , στο εξής  αποκαλού µενη "συµφωνία ", και ιδίως  το άρθρο  21 
παράγραφος  3, 
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ : 
Άρθρο  µόνο 
Εγκρίνεται  ο εσωτερικός  κανονισ µός της Μεικτής  Επιτροπής  ο οποίος  επισυνάπτεται  στην  παρούσα  
απόφαση . 
Βρυξέλλες , 22 Απριλίου  2004. 
 Για τη Μεικτή  Επιτροπή  
 Ο επικεφαλής  της αντιπροσωπείας  της Κοινότητας  
 Enrico Grillo Pasquarelli   Ο επικεφαλής  της αντιπροσωπείας  της Ελβετίας  
 Dante Martinelli 
30.4.2004  EL Επίση µη Εφηµερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  
 
     L 151/5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ  
Επιτροπή  Αερο µεταφορών  Κοινότητας  και Ελβετίας  - Εσωτερικός  κανονισ µός 
Άρθρο  1 
Προεδρία  
1. Η προεδρία  της επιτροπής  ασκείται  εκ περιτροπής  για περίοδο  ενός  ηµερολογιακού  έτους  από 
έναν  αντιπρόσωπο  της Επιτροπής  των Ευρωπαϊκών  Κοινοτήτων , εξ ονόµατος  της Ευρωπαϊκής  
Κοινότητας , στο εξής  αποκαλού µενη "Κοινότητα ", και από έναν  αντιπρόσωπο  της Ελβετικής  
Συνο µοσπονδίας . Κατά  το έτος  ενάρξεως  ισχύος  της συµφωνίας  η προεδρία  ασκείται  από την 
Ελβετία . 
2. Ο επικεφαλής  της αντιπροσωπείας  του µέρους  που έχει αναλάβει  την προεδρία  ή, κατά  
περίπτωση , ο αναπληρωτής  του ασκεί  καθήκοντα  προέδρου  της επιτροπής . 
Άρθρο  2 
Αντιπροσωπείες  
1. Πριν  από κάθε  συνεδρίαση  οι επικεφαλής  των αντιπροσωπειών  ενηµερώνουν  τον πρόεδρο  για 
την προβλεπό µενη σύνθεση  της αντιπροσωπείας  τους . 
2. Τα µέρη ορίζουν  τους  επικεφαλής  των αντιπροσωπειών  οι οποίοι  εκτός  των συνεδριάσεων  είναι  
οι υπεύθυνοι  επικοινωνίας  για οιοδήποτε  θέµα αφορά  τη συµφωνία . 
3. Ο πρόεδρος , σε συνεννόηση  µε τον επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας , µπορεί  να καλέσει  
άτοµα που δεν είναι  µέλη των αντιπροσωπειών  να συµµετάσχουν  σε µια συνεδρίαση  της 
επιτροπής  προκει µένου  να παράσχουν  πληροφορίες  για συγκεκρι µένα θέµατα. 
4. Τα µέρη ενηµερώνονται  για τη σύνθεση  της αντιπροσωπείας  τους  τουλάχιστον  µια εβδο µάδα 
πριν  από τη συνεδρίαση . 
Άρθρο  3 
Γραµµατεία  
1. Ένας  αντιπρόσωπος  της Επιτροπής  και ένας  αντιπρόσωπος  της Ελβετικής  Συνο µοσπονδίας  
ασκούν  από κοινού  τα καθήκοντα  γραµµατείας  της επιτροπής . Οι γραµµατείς  ορίζονται  από 
τον αντίστοιχο  επικεφαλής  αντιπροσωπείας  και κατέχουν  τη θέση  αυτή  έως ότου  ορισθεί  νέος  
γραµµατέας . Κάθε  µέρος  ανακοινώνει  στο άλλο  το όνοµα και τα στοιχεία  του γραµµατέα  του.  
2. Οι γραµµατείς  είναι  αρµόδιοι  για την επικοινωνία  µεταξύ  των αντιπροσωπειών , 
συµπεριλα µβανο µένης  της διαβίβασης  των εγγράφων , και επιβλέπουν  τη λειτουργία  της 
γραµµατείας . 
3. Η λειτουργία  της γραµµατείας  της επιτροπής  εµπίπτει  στην  αρµοδιότητα  του µέρους  που 
ασκεί  την προεδρία . 
 EL Επίση µη Εφηµερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  30.4.2004 
 L 151/6
Άρθρο  4 
Συνεδριάσεις  της επιτροπής   
1. Η επιτροπή  συνεδριάζει  τουλάχιστον  µια φορά  ετησίως . Συγκαλείται  από τον πρόεδρο . Ο 
πρόεδρος  οφείλει  επίσης  να συγκαλεί  την επιτροπή  κατόπιν  σχετικού  αιτή µατος  του 
επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας . 
2. Ο πρόεδρος  καταρτίζει  το σχέδιο  ηµερήσιας  διάταξης  και ορίζει  την ηµεροµηνία  και τον τόπο  
διεξαγωγής  της συνεδρίασης  σε συνεννόηση  µε τον επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας . 
3. Ο πρόεδρος  διαβιβάζει  στον  επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας  την πρόσκληση  για τη 
συνεδρίαση , συνοδευό µενη από το σχέδιο  ηµερήσιας  διάταξης  και από τα έγγραφα  
συνεδριάσεως , το αργότερο  15 εργάσι µες ηµέρες  πριν  από την έναρξη  της συνεδρίασης . 
4. Ο ένας  από τους  δύο επικεφαλής  αντιπροσωπείας  µπορεί  να ζητήσει  από τον πρόεδρο  να 
µειώσει  την προθεσ µία που προβλέπεται  στην  παράγραφο  3 ώστε  να ληφθεί  υπόψη  ο επείγων  
χαρακτήρας  ενός  ιδιαίτερου  θέµατος . 
5. Οι συνεδριάσεις  της επιτροπής  δεν είναι  δηµόσιες , εκτός  εάν ληφθεί  αντίθετη  απόφαση  από 
τον πρόεδρο , σε συνεννόηση  µε τον επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας . 
6. Ανάλογα  µε την εκάστοτε  προεδρία  της, η Μικτή  Επιτροπή  συνεδριάζει  στις Βρυξέλλες  ή στη 
Βέρνη , εκτός  εάν τα µέρη συµφωνήσουν  να συνεδριάσουν  αλλού . 
7. Κατόπιν  κοινής  συµφωνίας  µεταξύ  του προέδρου  και του επικεφαλής  της άλλης  
αντιπροσωπείας , η συνεδρίαση  είναι  δυνατόν  να διεξαχθεί  µε τηλεδιάσκεψη  ή 
τηλεεικονοδιάσκεψη . Στην  περίπτωση  αυτή , οι πράξεις  της επιτροπής  εγκρίνονται  µε γραπτή  
διαδικασία , σύµφωνα  µε το άρθρο  7 παράγραφος  5, mutatis mutandis. 
Άρθρο  5 
Ηµερήσια  διάταξη  
1. Ο πρόεδρος  καταρτίζει  την προσωρινή  ηµερήσια  διάταξη  κάθε  συνεδρίασης . 
2. Οι επικεφαλής  των αντιπροσωπειών  µπορούν  να προτείνουν  την εγγραφή  στην  ηµερήσια  
διάταξη  ενός  ή δύο συµπληρω µατικών  σηµείων , το αργότερο  24 ώρες  πριν  από την έναρξη  της 
συνεδρίασης . Η αίτηση  εγγραφής  συµπληρω µατικών  σηµείων  στην  ηµερήσια  διάταξη  πρέπει  να 
αιτιολογείται  και να διαβιβάζεται  γραπτώς  στον  πρόεδρο  ή στον  επικεφαλής  της άλλης  
αντιπροσωπείας . 
3. Ο πρόεδρος  και ο επικεφαλής  της άλλης  αντιπροσωπείας  εγκρίνουν  την ηµερήσια  διάταξη  
στην  αρχή  της συνεδρίασης . 
30.4.2004  EL Επίση µη Εφηµερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  
 
     L 151/7
Άρθρο  6 
Οµάδες  εργασίας  
1. Η σύνθεση  και η λειτουργία  των οµάδων  εργασίας  ή εµπειρογνω µόνων  που συγκροτούνται  
βάσει  του άρθρου  21 παράγραφος  5 της συµφωνίας , αποφασίζονται , mutatis mutandis, 
σύµφωνα  µε τους  κανόνες  που εφαρ µόζονται  στην  επιτροπή . 
2. Οι οµάδες  εργασίας  ή εµπειρογνω µόνων  εργάζονται  υπό την αιγίδα  της επιτροπής  στην  οποία  
οφείλουν  να υποβάλλουν  αναφορά  µετά από κάθε  συνεδρίασή  τους . ∆εν τους  επιτρέπεται  να 
λαµβάνουν  αποφάσεις  αλλά  µπορούν  να διατυπώνουν  συστάσεις  προς  την επιτροπή . 
3. Η επιτροπή  µπορεί  να αποφασίσει  την περάτωση  ή τροποποίηση  της εντολής  των οµάδων  
εργασίας  ή εµπειρογνω µόνων . 
Άρθρο  7 
Έκδοση  των πράξεων  
1. Οι συστάσεις  και αποφάσεις  της επιτροπής  κατά  την έννοια  του άρθρου  21 παράγραφος  1 της 
συµφωνίας  εκδίδονται  µε τη συναίνεση  των δύο αντιπροσωπειών . Φέρουν  τον τίτλο  "σύσταση " 
ή "απόφαση " συνοδευό µενο από αύξοντα  αριθ µό, την ηµεροµηνία  έκδοσής  τους  και ένδειξη  
του αντικει µένου  τους . 
2. Οι αποφάσεις  και συστάσεις  της επιτροπής  φέρουν  την υπογραφή  του προέδρου  και του 
επικεφαλής  της αντιπροσωπείας  που δεν ασκεί  την προεδρία . Καθένα  από τα µέρη διατηρεί  ένα 
πρωτότυπο  της πράξης . 
3. Κάθε  µέρος  µπορεί  να αποφασίσει  να δηµοσιεύσει  οιαδήποτε  πράξη  που εκδίδεται  από την 
επιτροπή .  
4. Οι πράξεις  της επιτροπής  είναι  δυνατό  να εγκριθούν  µε γραπτή  διαδικασία  εφόσον  αυτό  
συµφωνηθεί  από τους  δύο επικεφαλής  των αντιπροσωπειών . 
5. Το µέρος  που προτείνει  την εφαρ µογή της γραπτής  διαδικασίας  υποβάλλει  το σχέδιο  της 
πράξης  στο άλλο  µέρος . Το άλλο  µέρος  απαντά  δηλώνοντας  κατά  πόσο  δέχεται  ή δεν δέχεται  
το σχέδιο , κατά  πόσο  προτείνει  τροποποιήσεις  του σχεδίου  ή αν χρειάζεται  επιπλέον  χρόνο  για 
να εξετάσει  το ζήτη µα. Εάν το σχέδιο  εγκριθεί , ο πρόεδρος  οριστικοποιεί  την απόφαση  ή τη 
σύσταση  σύµφωνα  µε τις παραγράφους  1 και 2.  
Άρθρο  8 
Πρακτικά  
1. Η γραµµατεία  συντάσσει  σχέδιο  πρακτικών  κάθε  συνεδρίασης . Στο σχέδιο  αυτό  αναφέρονται  
οι αποφάσεις  που έχουν  ληφθεί , οι συστάσεις  που έχουν  διατυπωθεί  και τα συµπεράσ µατα που 
έχουν  εγκριθεί . Τα πρακτικά  υπογράφονται  από τον πρόεδρο  και από τον επικεφαλής  της 
άλλης  αντιπροσωπείας . Κάθε  µέρος  διατηρεί  ένα πρωτότυπο  των πρακτικών . 
 EL Επίση µη Εφηµερίδα  της Ευρωπαϊκής  Ένωσης  30.4.2004 
 L 151/8
2. Το σχέδιο  πρακτικών  συντάσσεται  το αργότερο  εντός  10 εργάσι µων ηµερών  µετά το πέρας  της 
συνεδρίασης  και υποβάλλεται  για έγκριση  στον  πρόεδρο  και στον  επικεφαλής  της άλλης  
αντιπροσωπείας  µε γραπτή  διαδικασία . Εάν η διαδικασία  αυτή  δεν ολοκληρωθεί , τα πρακτικά  
εγκρίνονται  κατά  την επόµενη συνεδρίασή  της επιτροπής . 
Άρθρο  9 
Εµπιστευτικότητα  
Οι διαβουλεύσεις  της επιτροπής  καλύπτονται  από το επαγγελ µατικό  απόρρητο . 
Άρθρο  10 
∆απάνες  
1. Κάθε  µέρος  αναλα µβάνει  τις δαπάνες  που προκύπτουν  από τη συµµετοχή  του στις 
συνεδριάσεις  της επιτροπής  και των οµάδων  εργασίας  ή εµπειρογνω µόνων . 
2. Η επιτροπή  αποφασίζει  για την κατανο µή των δαπανών  τις οποίες  συνεπάγονται  οι αποστολές  
που ανατίθενται  σε εµπειρογνώ µονες . 
Άρθρο  11 
Αλληλογραφία  
Κάθε  είδους  αλληλογραφία  που απευθύνεται  στον  πρόεδρο  της επιτροπής  ή που προέρχεται  από αυτόν  
αποστέλλεται  στη γραµµατεία  της επιτροπής . Η γραµµατεία  διαβιβάζει  αντίγραφο  κάθε  σχετικής  µε τη 
συµφωνία  αλληλογραφίας  στους  επικεφαλής  των αντιπροσωπειών  και στην  ελβετική  αποστολή  στις ΕΚ.