ΣΥΜΒΑΣΗ για την απλούστευση των διατυπώσεων κατά τις εμπορευματικές συναλλαγές

Η ΕΥΡΩΠΑΙKΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ,

που στο εξής καλείται «Κοινότητα», και

Η ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΑΥΣΤΡΙΑΣ, Η ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΦΙΝΛΑΝΔΙΑΣ, Η ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΙΡΛΑΝΔΙΑΣ, ΤΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΤΗΣ ΝΟΡΒΗΓΙΑΣ, ΤΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΤΗΣ ΣΟΥΗΔΙΑΣ ΚΑΙ Η ΕΛΒΕΤΙΚΗ ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ,

που στο εξής καλούνται «κράτη ΕΖΕΣ»,

ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ:

τις συμφωνίες ελεύθερων συναλλαγών μεταξύ της Κοινότητας και καθενός από τα κράτη ΕΖΕΣ,

την κοινή δήλωση για τη δημιουργία ενός ευρωπαϊκού οικονομικού χώρου, που ενέκριναν οι υπουργοί των κρατών ΕΖΕΣ και των κρατών μελών της Κοινότητας, καθώς και η Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Λουξεμβούργο, στις 9 Απριλίου 1984, ειδικά όσον αφορά την απλούστευση των διατυπώσεων στα σύνορα και των κανόνων καταγωγής,

ότι, στο πλαίσιο των ενεργειών για την ενίσχυση της εσωτερικής αγοράς, η Κοινότητα αποφάσισε να καθιερώσει ένα ενιαίο διοικητικό έγγραφο που θα χρησιμοποιείται σ' αυτές τις συναλλαγές από την 1η Ιανουαρίου 1988,

ότι πρέπει να απλουστευθούν επίσης οι διατυπώσεις κατά τις εμπορευματικές συναλλαγές της Κοινότητας με τα κράτη ΕΖΕΣ, καθώς και μεταξύ των ίδιων των κρατών ΕΖΕΣ, ιδιαίτερα με την καθιέρωση ενιαίου διοικητικού εγγράφου,

ότι καμία διάταξη της παρούσας σύμβασης δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι απαλλάσσει τα συμβαλλόμενα μέρη από τις υποχρεώσεις τους βάσει άλλων διεθνών συμφωνιών,

ΑΠΟΦΑΣΙΣΑΝ ΝΑ ΣΥΝΑΨΟΥΝ ΤΗΝ ΑΚΟΛΟΥΘΗ ΣΥΜΒΑΣΗ:

Γενικές διατάξεις

ίΑρθρο 1

Η παρούσα σύμβαση καθορίζει ορισμένα μέτρα για την απλούστευση των διατυπώσεων κατά τις εμπορευματικές συναλλαγές μεταξύ της Κοινότητας και των κρατών ΕΖΕΣ, καθώς και μεταξύ των ίδιων των κρατών ΕΖΕΣ, ιδίως με την καθιέρωση ενός ενιαίου διοικητικού εγγράφου (το οποίο στο εξής καλείται ενιαίο έγγραφο) που πρέπει να χρησιμοποιείται για κάθε διαδικασία εξαγωγής και εισαγωγής καθώς και για μία κοινή διαδικασία διαμετακόμισης που εφαρμόζεται κατά τις συναλλαγές μεταξύ συμβαλλόμενων μερών (στο εξής καλούμενη διαμετακόμιση), ανεξάρτητα από το είδος και την καταγωγή των εμπορευμάτων.

ίΑρθρο 2

ιΟταν εμπορεύματα αποτελούν το αντικείμενο συναλλαγών μεταξύ συμβαλλόμενων μερών, οι διατυπώσεις σχετικά με τις συναλλαγές αυτές πραγματοποιούνται με ενιαίο έγγραφο που εκδίδεται βάσει διασάφησης, υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στο παράρτημα Ι της παρούσας σύμβασης. Το ενιαίο έγγραφο επέχει θέση, ανάλογα με την περίπτωση, διασάφησης ή παραστατικού εξαγωγής, διαμετακόμισης ή εισαγωγής.

ίΑρθρο 3

Εκτός από το ενιαίο έγγραφο, τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να απαιτούν άλλα διοικητικά έγγραφα μόνον όταν:

- απαιτείται ρητά για την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας ενός συμβαλλόμενου μέρους, σύμφωνα με την οποία δεν αρκεί η χρησιμοποίηση του ενιαίου εγγράφου,

- απαιτείται δυνάμει διεθνών συμφωνιών στις οποίες συμμετέχει,

- απαιτείται από τους ενδιαφερομένους προκειμένου να τύχουν, μετά από αίτησή τους, ορισμένων διευκολύνσεων ή ευνοϊκής μεταχείρισης.

ίΑρθρο 4

1. Η παρούσα σύμβαση δεν εμποδίζει τα συμβαλλόμενα μέρη να εφαρμόσουν απλουστευμένες διαδικασίες, βασιζόμενες ή μη στη χρήση υπολογιστών, με σκοπό τη μεγαλύτερη διευκόλυνση των ενδιαφερομένων.

2. Οι απλουστευμένες διαδικασίες μπορούν, κυρίως, να απαλλάσσουν τους ενδιαφερομένους από την υποχρέωση να προσκομίζουν στο τελωνείο τα συγκεκριμένα εμπορεύματα ή τη σχετική με αυτά διασάφηση, ή να τους επιτρέπουν να συντάσσουν ελλιπή διασάφηση. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να υποβάλλεται αργότερα, και μέσα στην προθεσμία που ορίζουν οι εν λόγω αρχές, διασάφηση η οποία, αν συμφωνούν οι αρμόδιες αρχές, μπορεί να είναι γενική περιοδική διασάφηση.

Στις περιπτώσεις της παραγράφου 1, μπορεί να επιτραπεί στους ενδιαφερομένους να χρησιμοποιούν εμπορικά έγγραφα αντί του ενιαίου εγγράφου.

ιΟταν χρησιμοποιείται το ενιαίο έγγραφο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, με την άδεια των αρμόδιων αρχών, να επισυνάπτουν περιγραφικούς εμπορικούς καταλόγους των εμπορευμάτων αντί των συμπληρωματικών φύλλων του ενιαίου εγγράφου για την τήρηση των διατυπώσεων για οποιαδήποτε διαδικασία εξαγωγής και εισαγωγής.

3. Η παρούσα σύμβαση δεν εμποδίζει τα συμβαλλόμενα μέρη:

- να μην απαιτούν τη χρήση του ενιαίου εγγράφου για την ταχυδρομική αποστολή (επιστολών ή δεμάτων),

- να μην απαιτούν γραπτή διασάφηση,

- να συνάπτουν μεταξύ τους συμφωνίες ή διακανονισμούς για μεγαλύτερη απλούστευση των διατυπώσεων για το σύνολο ή μέρος των μεταξύ τους συναλλαγών,

- να επιτρέπουν τη χρησιμοποίηση πινάκων φόρτωσης για την τήρηση των διατυπώσεων διαμετακόμισης στην περίπτωση αποστολών που περιλαμβάνουν διάφορα είδη εμπορευμάτων, αντί των συμπληρωματικών φύλλων του ενιαίου εγγράφου,

- να επιτρέπουν την έκδοση διασαφήσεων, ενδεχομένως σ' ένα απλό φύλλο χαρτιού, με τη βοήθεια δημόσιων ή ιδιωτικών συστημάτων πληροφορικής και υπό τους όρους που καθορίζονται από τις αρμόδιες αρχές,

- να επιτρέπουν στις αρμόδιες αρχές να απαιτούν την εισαγωγή των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την τήρηση των διατυπώσεων, στο μηχανογραφικό τους σύστημα επεξεργασίας των διασαφήσεων, χωρίς ενδεχομένως να απαιτείται γραπτή διασάφηση,

- να επιτρέπουν στις αρμόδιες αρχές, σε περίπτωση χρησιμοποίησης μηχανογραφικού συστήματος επεξεργασίας των διασαφήσεων, να προβλέπουν ότι η διασάφηση εξαγωγής, διαμετακόμισης ή εισαγωγής αποτελείται είτε από το ενιαίο έγγραφο που εκδίδεται από το εν λόγω σύστημα είτε από την εισαγωγή των δεδομένων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, εάν δεν εκδίδεται παρόμοιο έγγραφο,

- να εφαρμόσουν κάθε διευκόλυνση που εγκρίνεται με απόφαση της μεικτής επιτροπής, όπως αναφέρεται στο άρθρο 11 παράγραφος^3.

Διατυπώσεις

ίΑρθρο 5

1. Οι διατάξεις για την ολοκλήρωση, με το ενιαίο έγγραφο, των διατυπώσεων που απαιτούνται για την εξαγωγή, τη διαμετακόμιση και την εισαγωγή των εμπορευμάτων περιλαμβάνονται στο παράρτημα ΙΙ της παρούσας σύμβασης.

2. Οι κωδικοί αριθμοί που θα χρησιμοποιούνται στα έντυπα που ορίζονται στο παράρτημα Ι παρατίθενται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσας σύμβασης.

ίΑρθρο 6

1. Η διασάφηση πρέπει να συμπληρώνεται σε μία από τις επίσημες γλώσσες των συμβαλλόμενων μερών, που είναι αποδεκτή από τις αρμόδιες αρχές του κράτους στο οποίο πραγματοποιούνται οι διατυπώσεις εξαγωγής ή διαμετακόμισης. Εφόσον παρίσταται ανάγκη, οι τελωνειακές αρχές του κράτους προορισμού ή διαμετακόμισης μπορούν να ζητούν από το διασαφιστή ή τον αντιπρόσωπό του σ' αυτό το κράτος τη μετάφραση της διασάφησης στην επίσημη γλώσσα ή σε μία από τις επίσημες γλώσσες του εν λόγω κράτους.

2. Κατά παρέκκλιση της παραγράφου 1, η διασάφηση συμπληρώνεται σε μία από τις επίσημες γλώσσες του κράτους εισαγωγής σε όλες τις περιπτώσεις που η διασάφηση

στο εν λόγω κράτος γίνεται σε αντίγραφα του εντύπου διασά-

φησης, άλλα από αυτά που υποβλήθηκαν στις τελωνειακές αρχές του κράτους εξαγωγής ή αναχώρησης.

ίΑρθρο 7

1. Ο διασαφιστής ή ο αντιπρόσωπός του μπορεί να χρησιμοποιεί, για κάθε φάση μιας εμπορευματικής συναλλαγής μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, τα έντυπα διασάφησης που είναι απαραίτητα για την τήρηση των διατυπώσεων που αφορούν μόνο αυτή τη φάση, στα οποία μπορούν να επισυνάπτονται ενδεχομένως τα έντυπα που απαιτούνται για την τήρηση των διατυπώσεων που αφορούν οποιαδήποτε απο τις επόμενες φάσεις αυτής της συναλλαγής.

2. Το ευεργέτημα των διατάξεων της παραγράφου 1 δεν υπόκειται εκ μέρους των αρμόδιων αρχών στην τήρηση κανενός ειδικού όρου.

Εντούτοις, με την επιφύλαξη των ειδικών διατάξεων για τη συγκεντρωμένη μεταφορά, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να ορίσουν ότι οι διατυπώσεις για την εξαγωγή και τη διαμετακόμιση πρέπει να γίνονται στο ίδιο έντυπο, με τη συμπλήρωση αντιτύπων που αντιστοιχούν στις εν λόγω διατυπώσεις.

ίΑρθρο 8

Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 7, οι αρμόδιες αρχές εξακριβώνουν, στο μέτρο του δυνατού, αν συμφωνούν μεταξύ τους οι ενδείξεις που αναγράφονται στα αντίτυπα διασάφησης τα οποία συμπληρώνονται κατά τα διαδοχικά στάδια των συγκεκριμένων εμπορευματικών συναλλαγών.

Διοικητική συνδρομή

ίΑρθρο 9

1. Για να εξασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή των εμπορευματικών συναλλαγών μεταξύ των συμβαλλομένων μερών και για να διευκολυνθεί ο εντοπισμός των παρατυπιών ή παραβάσεων, οι τελωνειακές αρχές των ενδιαφερομένων κρατών παρέχουν αμοιβαία, μετά από αίτηση ή όταν κρίνουν ότι είναι προς το συμφέρον άλλου συμβαλλόμενου μέρους, με δική

τους πρωτοβουλία, κάθε διαθέσιμο στοιχείο (στα οποία περιλαμβάνονται οι διοικητικές εκθέσεις και διαπιστώσεις) που παρουσιάζει ενδιαφέρον για την ορθή εφαρμογή της παρούσας σύμβασης.

2. Το κράτος στο οποίο υποβάλλεται σχετική αιτήση μπορεί να αρνηθεί τη συνδρομή, εν όλω ή εν μέρει, όταν θεωρεί ότι ενδέχεται να αποβεί επιζήμια για την ασφάλειά του, τη δημοσία τάξη ή για άλλα καίρια συμφέροντα, ή να παραβιάσει, κάποιο βιομηχανικό, εμπορικό ή επαγγελματικό απόρρητο.

3. Αν η αίτηση συνδρομής απορριφθεί, πρέπει να κοινοποιηθούν αμέσως στο κράτος που την υπέβαλε η απόφαση και οι λόγοι που οδήγησαν σ' αυτήν την απόφαση.

4. Εάν η τελωνειακή αρχή μιας χώρας ζητεί συνδρομή την οποία δεν θα ήταν η ίδια σε θέση να παράσχει εάν της είχε ζητηθεί, θα πρέπει να το αναφέρει στην αίτησή της. Η συμμόρφωση προς παρόμοιο αίτημα εναπόκειται στη διακριτική εξουσία των τελωνειακών αρχών προς τις οποίες απευθύνεται.

5. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται σύμφωνα με την παράγραφο 1 χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης και προστατεύονται κατά τον ίδιο τρόπο από το κράτος που τις δέχεται όπως προστατεύονται οι παρόμοιες πληροφορίες από την εθνική νομοθεσία του εν λόγω κράτους. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς μόνο με γραπτή συγκατάθεση των τελωνειακών αρχών που τις έδωσαν και υπόκεινται στους περιορισμούς που επιβάλλονται από τις εν λόγω αρχές.

Η μεικτή επιτροπή

ίΑρθρο 10

1. Συγκροτείται μεικτή επιτροπή στην οποία εκπροσωπείται κάθε συμβαλλόμενο μέρος της παρούσας σύμβασης.

2. Η μεικτή επιτροπή αποφασίζει μετά από κοινή συμφωνία.

3. Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται όποτε είναι απαραίτητο, αλλά τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να ζητήσει την πραγματοποίηση συνεδρίασης.

4. Η μεικτή επιτροπή καταρτίζει τον εσωτερικό της κανονισμό που, μεταξύ άλλων, περιέχει διατάξεις για τη σύγκληση συνεδριάσεων και για τον ορισμό του προέδρου και της θητείας του.

5. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να συστήσει μια υποεπιτροπή ή ομάδα εργασίας που θα την βοηθά στην εκπλήρωση των καθηκόντων της.

ίΑρθρο 11

1. Η μεικτή επιτροπή είναι υπεύθυνη για την τήρηση της παρούσας σύμβασης και την ορθή εφαρμογή της. Για το σκοπό αυτό, ενημερώνεται τακτικά από τα συμβαλλόμενα μέρη σχετικά με τις εμπειρίες από την εφαρμογή της σύμβασης, διατυπώνει συστάσεις, και, στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 3, λαμβάνει αποφάσεις.

2. Η μεικτή επιτροπή απευθύνει ιδίως συστάσεις σχετικές με:

α) ^τροποποιήσεις της παρούσας σύμβασης

β) ^οποιοδήποτε μέτρο απαιτείται για την εφαρμογή της.

3. Η μεικτή επιτροπή εγκρίνει, μετά από σχετική απόφαση, τροποποιήσεις των παραρτημάτων της σύμβασης και τις διευκολύνσεις που αναφέρονται στην τελευταία περίπτωση του άρθρου 4 παράγραφος 3. Οι αποφάσεις αυτές εφαρμόζονται από τα συμβαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τη νομοθεσία τους.

4. Αν ένας αντιπρόσωπος συμβαλλόμενου μέρους στη μεικτή επιτροπή αποδεχτεί απόφαση υπό την αίρεση της ολοκληρώσεως συνταγματικών προϋποθέσεων, η απόφαση αρχίζει να ισχύει, εφόσον δεν αναφέρεται ημερομηνία σ' αυτή, την πρώτη ημέρα του δεύτερου μήνα μετά την κοινοποίηση της άρσης της επιφύλαξης.

Γενικές και τελικές διατάξεις

ίΑρθρο 12

Κάθε συμβαλλόμενο μέρος λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσει ότι οι διατάξεις της παρούσας σύμβασης εφαρμόζονται πραγματικά και αρμονικά λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη να μειωθούν όσο το δυνατόν περισσότερο οι διατυπώσεις που απαιτούνται κατά τις εμπορευματικές συναλλαγές και να βρεθούν αμοιβαία ικανοποιητικές λύσεις για κάθε δυσκολία που προκύπτει από την εφαρμογή των διατάξεων αυτών.

ίΑρθρο 13

Τα συμβαλλόμενα μέρη ενημερώνονται μεταξύ τους σχετικά με τις διατάξεις που θεσπίζουν για την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης.

ίΑρθρο 14

Τα παραρτήματα της παρούσας σύμβασης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της.

ίΑρθρο 15

1. Η παρούσα σύμβαση εφαρμόζεται αφενός στα εδάφη στα οποία εφαρμόζεται η συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας και υπό τους όρους που ορίζει η συνθήκη αυτή, και αφετέρου στο έδαφος των κρατών ΕΖΕΣ.

2. Η παρούσα σύμβαση εφαρμόζεται επίσης στο πριγκηπάτο του Λιχτενστάιν, εφόσον το πριγκιπάτο διατηρεί τη σύνδεσή του με την Ελβετική Συνομοσπονδία με συνθήκη τελωνειακής ένωσης.

ίΑρθρο 16

Τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να αποσυρθούν από την παρούσα σύμβαση με την προϋπόθεση ότι, δώδεκα μήνες πριν, θα το γνωστοποιήσουν εγγράφως στο θεματοφύλακα που αναφέρεται στο άρθρο 17, ο οποίος ανακοινώνει το γεγονός στα υπόλοιπα συμβαλλόμενα μέρη.

ίΑρθρο 17

1. Η παρούσα σύμβαση αρχίζει να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 1988, εφόσον τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν καταθέσει πριν από την 1η Νοεμβρίου 1987 τα έγγραφα κύρωσης στη Γραμματεία του Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, που εκτελεί καθήκοντα θεματοφύλακα.

2. Εάν δεν αρχίσει να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 1988, η παρούσα σύμβαση αρχίζει να ισχύει την πρώτη ημέρα του δεύτερου μήνα που ακολουθεί την κατάθεση του τελευταίου κυρωτικού εγγράφου.

3. Ο θεματοφύλακας ανακοινώνει στα συμβαλλόμενα μέρη την ημερομηνία κατάθεσης του κυρωτικού εγγράφου

κάθε συμβαλλόμενου μέρους καθώς και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας.

ίΑρθρο 18

Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε ένα μόνο αντίτυπο στην αγγλική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, ισλανδική, ισπανική, ιταλική, νορβηγική, ολλανδική, πορτογαλική και σουηδική γλώσσα και όλα τα κείμενα είναι εξίσου αυθεντικά κατατίθεται στο αρχείο της Γραμματείας του Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, που διαβιβάζει επικυρωμένο αντίγραφο σε κάθε συμβαλλόμενο μέρος.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ^(;)

Το παρόν παράρτημα περιλαμβάνει στο:

- προσάρτημα 1:

το υπόδειγμα του εντύπου του ενιαίου εγγράφου που αναφέρεται στο στοιχείο α) της παραγράφου^1 του άρθρου 1 του παραρτήματος ΙΙ,

- προσάρτημα 2:

το υπόδειγμα του εντύπου του ενιαίου εγγράφου που αναφέρεται στο στοιχείο β) της παραγράφου^1 του άρθρου 1 του παραρτήματος ΙΙ,

- προσάρτημα 3:

το υπόδειγμα του εντύπου του συμπληρωματικού φύλλου που αναφέρεται στο στοιχείο α)

της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του παραρτήματος ΙΙ, και

- προσάρτημα 4:

το υπόδειγμα του εντύπου του συμπληρωματικού φύλλου που αναφέρεται στο στοιχείο β)

της παραγράφου 2 του άρθρου 1 του παραρτήματος ΙΙ.

(;) Σε όλα τα έντυπα του παρόντος παραρτήματος μπορούν να χρησιμοποιούνται είτε ο όρος «κοινοτική διαμετακόμιση» είτε ο όρος «κοινή διαμετακόμιση».

Προσάρτημα 1

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ α) ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 1 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 1 ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ (;)

(;) Sto x´vro poz brνsketai kαtv apσ ta tetragvnνdia 15 kai 17 toz antit´zpoz 5 mporeν na anagrαfetai h metαfrash toz σroz «epistreptιo eiw» sth finlandik´h, islandik´h, norbhgik´h kai sozhdik´h gl´vssa.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Prosαrthma 2

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ^q) ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ^1 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ^1 ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ^ΙΙ^(;)

(;) Στο χώρο που qρίσκεται κάτω από τα τετραγωνίδια 15 και 17 του αντιτύπου 4/5, μπορεί να αναγράφεται η μετάφραση του όρου «επιστρεπτέο εις» στη φινλανδική, ισλανδική, νορqηγική και σουηδική γλώσσα.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Προσάρτημα 3

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΥ ΦΥΛΛΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ α) ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 1 ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Προσάρτημα 4

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΥ ΦΥΛΛΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ β) ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 1 ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ

ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Εκτύπωση του ενιαίου εγγράφου

ίΑρθρο 1

1. Με την επιφύλαξη της δυνατότητας της αποσπασματικής χρησιμοποίησης που προqλέπεται στο προσάρτημα 3 του παρόντος παραρτήματος, το έντυπο του ενιαίου εγγράφου αποτελείται από οκτώ αντίτυπα:

α) ^είτε με τη μορφή δεσμίδας οκτώ αντιτύπων, σύμφωνα με το υπόδειγμα του προσαρτήματος 1, παράρτημα Ι,

q) ^ή, σε περίπτωση χρησιμοποίησης μηχανογραφικού συστήματος επεξεργασίας των διασαφήσεων, από δύο δεσμίδες τεσσάρων συνεχόμενων αντιτύπων, σύμφωνα με το υπόδειγμα του προσαρτήματος 2, παράρτημα Ι.

2. Το ενιαίο έγγραφο μπορεί ενδεχομένως να συμπληρώνεται από συμπληρωματικά φύλλα:

α) ^είτε με μορφή δεσμίδας οκτώ συνεχόμενων φύλλων, σύμφωνα με το υπόδειγμα του προσαρτήματος 3, παράρτημα Ι,

q) ^ή από δύο δεσμίδες τεσσάρων συνεχόμενων φύλλων, σύμφωνα με το υπόδειγμα του προσαρτήματος 4, παράρτημα Ι.

3. Κατά παρέκκλιση της παραγράφου 2, τα συμqαλλόμενα μέρη μπορούν να μην επιτρέπουν τη χρησιμοποίηση εντύπων του συμπληρωματικού φύλλου σε περίπτωση που χρησιμοποιείται σύστημα υπολογιστή επεξεργασίας των διασαφήσεων για την έκδοση των εν λόγω διασαφήσεων.

4. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τυπωμένα έντυπα στα οποία περιέχονται μόνο τα αντίτυπα του υποδείγματος του παραρτήματος Ι, τα οποία χρειάζονται για τη συμπλήρωση των διασαφήσεών τους.

5. Στο πάνω αριστερό μέρος του εντύπου, τα συμqαλλόμενα μέρη μπορούν τυπώσουν ένδειξη με την οποία θα προσδιορίζεται το εκάστοτε συμqαλλόμενο μέρος. ιΟταν τέτοια έγγραφα υποqάλλονται σ' ένα άλλο συμqαλλόμενο μέρος, η ένδειξη αυτή δεν θα εμποδίζει την αποδοχή της διασάφησης.

ίΑρθρο 2

1. Τα έντυπα τυπώνονται σε χαρτί γραφής με κόλλα, το οποίο αντιγράφεται αυτόματα και το οποίο έχει qάρος τουλάχιστον 40 γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο. Το χαρτί αυτό είναι αδιαφανές έτσι ώστε τα στοιχεία που αναγράφονται σε μία από τις δύο πλευρές να μη θίγουν την ευχέρεια ανάγνωσης των ενδείξεων που αναγράφονται στην άλλη πλευρά και η ανθεκτικότητά του πρέπει να επιτρέπει, με κανονική χρήση, την αποφυγή εύκολης καταστροφής του. Το χαρτί αυτό είναι χρώματος λευκού για όλα τα αντίγραφα. Ωστόσο, όσον αφορά τα αντίγραφα που χρησιμοποιούνται για διαμετακόμιση (1, 4, 5 και 7) τα τετραγωνίδια αριθμός 1 (εκτός από τη μεσαία υποδιαίρεση), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (πρώτη υποδιαίρεση αριστερά), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 και 56 έχουν πράσινο χρώμα. Η εκτύπωση των εντύπων γίνεται με πράσινο μελάνι.

2. Η ένδειξη των αντιγράφων στα οποία πρέπει να αναγράφονται με τη μέθοδο της αυτόματης αντιγραφής τα στοιχεία που περιέχονται στα έντυπα παρατίθεται στο προσάρτημα 1. Η ένδειξη των αντιγράφων στα οποία τα στοιχεία των συμπληρωματικών δελτίων πρέπει να αναγράφονται με τη μέθοδο της αυτόματης αντιγραφής παρατίθεται στο προσάρτημα 2.

3. Το σχήμα των εντύπων είναι 210 Χ 297 χιλιοστά, με μέγιστη απόκλιση 5 χιλιοστά λιγότερο και 8 χιλιοστά περισσότερο όσον αφορά το μήκος.

4. Τα συμqαλλόμενα μέρη μπορούν να απαιτήσουν να αναγράφονται στα έντυπα το όνομα και η διεύθυνση του τυπογράφου ή να υπάρχει σήμα που καθιστά δυνατή την αναγνώρισή του.

Συμπλήρωση του ενιαίου εγγράφου

ίΑρθρο 3

1. Τα έντυπα συμπληρώνονται σύμφωνα με τις επεξηγηματικές σημειώσεις του προσαρτήματος 3.

2. ιΟταν για την τήρηση των διατυπώσεων χρησιμοποιούνται συστήματα πληροφορικής, δημόσια ή ιδιωτικά, οι αρμόδιες αρχές επιτρέπουν σε όσους το ζητούν να αντικαταστήσουν τη χειρόγραφη υπογραφή τους με μία άλλη τεχνική αναγνώρισης η οποία μπορεί να qασίζεται στη χρησιμοποίηση κωδικών και έχει τις ίδιες νομικές συνέπειες με τη χρησιμοποίηση της χειρόγραφης υπογραφής. Η διευκόλυνση αυτή παρέχεται μόνο όταν πληρούνται οι τεχνικές και διοικητικές προϋποθέσεις που έχουν καθοριστεί από τις αρμόδιες αρχές.

3. ιΟταν για την τήρηση των διατυπώσεων χρησιμοποιούνται συστήματα πληροφορικής, δημόσια ή ιδιωτικά, που προqαίνουν επίσης στην εκτύπωση των διασαφήσεων, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να προqλέπουν την άμεση αναγνώριση από τα εν λόγω συστήματα των διασαφήσεων που εκδίδονται με τη μέθοδο αυτή, αντί να τίθεται με το χέρι ή με μηχανικό μέσο η σφραγίδα του τελωνείου και η υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου.

Χρησιμοποίηση του ενιαίου εγγράφου

ίΑρθρο 4

Οι διατάξεις για τη χρησιμοποίηση του ενιαίου εγγράφου παρατίθενται στο παράρτημα 3.

ίΑρθρο 5

1. ιΟταν μία δεσμίδα ενιαίων εγγράφων χρησιμοποιείται διαδοχικά για την τήρηση διατυπώσεων που αφορούν την εξαγωγή, τη διαμετακόμιση η/και την εισαγωγή, κάθε ενδιαφερόμενος δεσμεύεται μόνο για τα στοιχεία που αναφέρονται στο καθεστώς που ζήτησε ως διασαφιστής, ως κυρίως υπόχρεως ή ως αντιπρόσωπος ενός από τους τελευταίους αυτούς.

2. Για την εφαρμογή της παραγράφου 1, όταν ο ενδιαφερόμενος χρησιμοποιεί ενιαίο έγγραφο που εκδόθηκε σε μια φάση προγενέστερη της συγκεκριμένης συναλλαγής είναι υποχρεωμένος, προτού καταθέσει τη διασάφησή του, να επαληθεύσει κατά πόσον τα στοιχεία που υπάρχουν στα τετραγωνίδια για τα οποία είναι υπεύθυνος είναι ακριqή και κατά πόσον ισχύουν για τα συγκεκριμένα εμπορεύματα και για το καθεστώς που ζητήθηκε, καθώς και να τα συμπληρώσει σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητο.

3. Στις περιπτώσεις που αναφέρθηκαν στην παράγραφο 2, οποιαδήποτε διαφορά παρατηρηθεί από τον ενδιαφερόμενο μεταξύ των δοθέντων στοιχείων και των συγκεκριμένων εμπορευμάτων, πρέπει να ανακοινωθεί αμέσως απ' αυτόν τον τελευταίο στην τελωνειακή υπηρεσία.

ίΑρθρο 6

1. Για την εξαγωγή εμπορευμάτων από το έδαφος ενός συμqαλλόμενου μέρους, απαιτούνται τα αντίγραφα 1, 2 και 3 σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 1 του παραρτήματος Ι ή τα αντίγραφα 1/6, 2/7 και 3/8 σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 2 του παραρτήματος Ι.

2. Για τη διαμετακόμιση, απαιτούνται τα αντίγραφα 1, 4, 5 και 7 σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 1 του παραρτήματος Ι ή τα αντίγραφα 1/6, 2/7 και 4/5 (δύο φορές) σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 2 του παραρτήματος^Ι.

3. Για την εισαγωγή εμπορευμάτων στο έδαφος ενός συμqαλλόμενου μέρους απαιτούνται τα αντίγραφα 6, 7 και 8 σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 1 του παραρτήματος Ι ή τα αντίγραφα 1/6, 2/7 και 3/8 σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο προσάρτημα 2 του παραρτήματος Ι.

Κατάθεση της διασάφησης

ίΑρθρο 7

1. Η διασάφηση πρέπει να συνοδεύεται, εντός των ορίων που ορίζονται στο άρθρο 3 της σύμqασης, από τα παραστατικά των οποίων η προσκόμιση είναι αναγκαία για την υπαγωγή των εκάστοτε εμπορευμάτων στο αιτούμενο καθεστώς.

2. Η κατάθεση στο τελωνείο μιας διασάφησης την οποία έχει υπογράψει ο διασαφιστής ή ο αντιπρόσωπός του μαρτυρεί την πρόθεση του ενδιαφερόμενου να δηλώσει τα εκάστοτε εμπορεύματα

για το αιτούμενο καθεστώς και, με την επιφύλαξη της ενδεχόμενης εφαρμογής ποινικών διατάξεων, ισοδυναμεί με δέσμευση σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν στα συμqαλλόμενα μέρη όσον αφορά:

- την ακρίqεια των στοιχείων που αναγράφονται στη διασάφηση,

- τη γνησιότητα των επισυναπτόμενων εγγράφων, και

- την τήρηση όλων των υποχρεώσεων σχετικά με την υπαγωγή των εμπορευμάτων στο αιτούμενο καθεστώς.

ίΑρθρο 8

Στις περιπτώσεις που απαιτούνται συμπληρωματικά αντίγραφα του ενιαίου εγγράφου ή της διασάφησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν για το σκοπό αυτό και εφόσον κριθεί απαραίτητο συμπληρωματικά φύλλα ή φωτοαντίγραφα του εν λόγω εγγράφου ή της διασάφησης. Τα έγγραφα αυτά γίνονται αποδεκτά από τις αρμόδιες αρχές με τον ίδιο τρόπο όπως και τα αυθεντικά έγγραφα εφόσον η κατάστασή τους κριθεί ικανοποιητική από τις εν λόγω αρχές.

Προσάρτημα 1

ίΕνδειξη των εντύπων που παρουσιάζονται στα προσαρτήματα 1 και 3 του παραρτήματος Ι, των οποίων τα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται με τη μέθοδο της αυτόματης αντιγραφής

(βάσει του αντιτύπου 1)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

22. 5. 87

Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

Προσάρτημα 2

ίΕνδειξη των εντύπων που παρατίθενται στα προσαρτήματα 2 και 4 του παραρτήματος Ι, των οποίων τα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται με τη μέθοδο της αυτόματης αντιγραφής

(βάσει του αντιτύπου αριθ. 1)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

22. 5. 87

Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

Προσάρτημα 3

ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ

ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

ΤΙΤΛΟΣ Ι

Α. Γενική περιγραφή

Οι διάφορες δυνατότητες χρησιμοποίησης των εντύπων αυτών μπορούν να διαιρεθούν σε δύο κατηγορίες:

- πλήρη χρήση του συστήματος, ή

- μερική χρήση.

1. ^Πλήρης χρήση

Είναι η περίπτωση στην οποία, κατά τη διεκπεραίωση των διατυπώσεων εξαγωγής, ο ενδιαφερόμενος χρησιμοποιεί έντυπο που περιλαμβάνει τα αντίτυπα που απαιτούνται για τις διατυπώσεις εξαγωγής και διαμετακόμισης καθώς και για τις διατυπώσεις που πρέπει να διεκπεραιώνονται στη χώρα προορισμού.

Το έντυπο που χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό περιλαμβάνει οκτώ αντίτυπα:

- το αντίτυπο αριθ. 1, το οποίο φυλάσσεται από τις αρχές της χώρας εξαγωγής (διατυπώσεις εξαγωγής και διαμετακόμισης),

- το αντίτυπο αριθ. 2, το οποίο χρησιμοποιείται για στατιστικούς σκοπούς από τη χώρα εξαγωγής,

- το αντίτυπο αριθ. 3, που επιστρέφεται στον εξαγωγέα αφού θεωρηθεί από τις τελωνειακές αρχές,

- το αντίτυπο αριθ. 4, το οποίο πρέπει να φυλάσσεται, σε μια πράξη διαμετακόμισης, από το τελωνείο προορισμού,

- το αντίτυπο αριθ. 5, το οποίο είναι το επιστρεφόμενο αντίτυπο για τη διαμετακόμιση,

- το αντίτυπο αριθ. 6, που πρέπει να φυλάσσεται από τις αρχές της χώρας προορισμού (για διατυπώσεις εισαγωγής),

- το αντίτυπο αριθ. 7, που χρησιμοποιείται για στατιστικούς σκοπούς από τη χώρα προορισμού (για διατυπώσεις διαμετακόμισης και εισαγωγής),

- το αντίτυπο αριθ. 8, που επιστρέφεται στον παραλήπτη μετά τη θεώρησή του από τις τελωνειακές αρχές.

(Τα αντίτυπα αριθ. 2 και αριθ. 7 μπορούν να χρησιμοποιούνται για άλλους διοικητικούς σκοπούς σύμφωνα με τις απαιτήσεις των συμβαλλόμενων μερών.)

Το έντυπο αυτό αποτελεί λοιπόν δέσμη οκτώ αντιτύπων, από τα οποία τα τρία πρώτα αφορούν τις διατυπώσεις που διεκπεραιώνονται στο κράτος εξαγωγής και τα υπόλοιπα πέντε αφορούν διατυπώσεις που πρέπει να διεκπεραιώνονται στη χώρα προορισμού.

Κάθε δέσμη οκτώ αντιτύπων είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε όταν σε ορισμένες θέσεις πρέπει να αναγραφεί μία πληροφορία που είναι ίδια για τις δύο ενδιαφερόμενες χώρες, η πληροφορία αυτή μπορεί να αναγράφεται απευθείας από τον εξαγωγέα ή τον κυρίως υπόχρεο στο αντίγραφο αριθμός 1 και να εμφανίζεται, χάρη σε χημική επεξεργασία του χαρτιού, σε όλα τα αντίτυπα. ιΟταν, ωστόσο, για διάφορους λόγους (προστασία εμπορικού απορρήτου, πληροφορία διαφορετική για το κράτος εξαγωγής και το κράτος προορισμού), μία πληροφορία δεν πρέπει να μεταφέρεται

από μία χώρα σε άλλη, η μέθοδος αυτόματης αντιγραφής περιορίζεται στην αναπαραγωγή της πληροφορίας μόνο στα αντίτυπα της χώρας εξαγωγής.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιηθεί η ίδια θέση αλλά με διαφορετικό περιεχόμενο στη χώρα προορισμού, τότε πρέπει να χρησιμοποιείται χαρτί καρμπόν για την αναπαραγωγή των συμπληρωματικών αυτών στοιχείων στα αντίτυπα αριθ. 6 έως αριθ. 8.

Εντούτοις, ιδιαίτερα στις περιπτώσεις που χρησιμοποιείται το σύστημα επεξεργασίας διασαφήσεων με υπολογιστή, είναι δυνατό να μη χρησιμοποιείται η προαναφερθείσα δέσμη των οκτώ αντιτύπων, αλλά δύο δέσμες τεσσάρων αντιτύπων, από τις οποίες κάθε αντίτυπο μπορεί να έχει διπλό προορισμό: 1/6, 2/7, 3/8 και 4/5 η πρώτη δέσμη θα αντιστοιχεί, όσον αφορά τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται σ' αυτή, στα προαναφερθέντα αντίτυπα αριθ. 1 έως αριθ. 4, και η δεύτερη στα αντίτυπα αριθ. 5 έως αριθ. 8. Στην περίπτωση αυτή, σε κάθε δέσμη τεσσάρων αντιτύπων πρέπει να φαίνεται η αρίθμηση των αντιτύπων που χρησιμοποιούνται διαγράφοντας την αρίθμηση των μη χρησιμοποιούμενων αντιτύπων στο περιθώριο.

Κάθε τέτοια δέσμη τεσσάρων αντιτύπων είναι έτσι σχεδιασμένη ώστε οι πληροφορίες να αναπαράγονται στα διάφορα αντίτυπα μέσω μιας χημικής επεξεργασίας του χαρτιού.

2. ^Μερική χρήση

Είναι η περίπτωση στην οποία ο ενδιαφερόμενος δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει πλήρη δέσμη όπως αυτή που περιγράφεται στο σημείο 1. Κατά συνέπεια, μπορεί να χρησιμοποιήσει, για κάθε μία από τις φάσεις (εξαγωγή, διαμετακόμιση ή εισαγωγή) της εμπορικής συναλλαγής μεταξύ συμβαλλομένων μερών, τα αντίτυπα της διασάφησης που απαιτούνται για την τήρηση των σχετικών διατυπώσεων. Επιπλέον, εφόσον το επιθυμεί, μπορεί να επισυνάψει στα αντίτυπα αυτά τα αντίτυπα που απαιτούνται για τις διατυπώσεις μιας από τις επόμενες φάσεις της συγκεκριμένης εμπορικής συναλλαγής.

Επομένως μπορούν να γίνουν διάφοροι συνδυασμοί στην περίπτωση μερικής χρήσης ενός εντύπου οι αριθμοί των αντιτύπων είναι οι ίδιοι με αυτούς που αναφέρθηκαν ήδη στο σημείο 1.

Για παράδειγμα, είναι δυνατοί οι ακόλουθοι συνδυασμοί:

- μόνο εξαγωγή: αντίτυπα αριθ. 1, 2 και 3,

- εξαγωγή και διαμετακόμιση: αντίτυπα αριθ. 1, 2, 3, 4, 5

και 7,

- εξαγωγή και εισαγωγή: αντίτυπα αριθ. 1, 2, 3, 6, 7 και 8,

- μόνο διαμετακόμιση: αντίτυπα αριθ. 1, 4, 5 και 7,

- διαμετακόμιση και εισαγωγή: αντίτυπα αριθ. 1, 4, 5, 6, 7

και 8,

- μόνο εισαγωγή: αντίτυπα αριθ. 6, 7 και 8.

Επιπλέον, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να αποδειχθεί στον τόπο προορισμού ο κοινοτικός χαρακτήρας των εκάστοτε εμπορευμάτων, αν και δεν έχει χρησιμοποιηθεί το καθεστώς διαμετακόμισης. Στις περιπτώσεις αυτές είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείται το αντίτυπο που προβλέπεται για την περίπτωση αυτή (αντίτυπο αριθ. 4), είτε χωριστά είτε σε συνδυασμό με

μία από τις προαναφερθείσες δέσμες. ιΟταν, σύμφωνα με τις κοινοτικές ρυθμίσεις, το έγγραφο που αποδεικνύει τον κοινοτικό χαρακτήρα των εμπορευμάτων πρέπει να συμπληρωθεί σε τρία αντίτυπα, πρέπει να προσκομίζονται συμπληρωματικά αντίτυπα ή φωτοαντίγραφα του εν λόγω αντιτύπου αριθ. 4.

Β. Απαιτούμενες ενδείξεις

Τα εν λόγω έντυπα περιέχουν όλα τα στοιχεία που ενδέχεται να ζητήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη. Ορισμένα τετραγωνίδια είναι υποχρεωτικό να συμπληρώνονται, ενώ άλλα πρέπει να συμπληρώνονται μόνο εάν το απαιτήσει το κράτος στο οποίο διεκπεραιώνονται οι διατυπώσεις. Ως προς αυτό, πρέπει να τηρείται κατά γράμμα το μέρος αυτών των οδηγιών που αναφέρεται στη χρήση των διάφορων τετραγωνίδιων.

Εν πάση περιπτώσει, με την επιφύλαξη της εφαρμογής απλουστευμένων διαδικασιών, ο ανώτατος αριθμός τετραγωνίδιων που μπορεί να συμπληρωθεί σε κάθε φάση μιας πράξης συναλλαγής μεταξύ συμβαλλόμενων μερών, περιλαμβανομένων και αυτών που απαιτούνται μόνο σε περίπτωση εφαρμογής ειδικών ρυθμίσεων, είναι ο ακόλουθος:

- διατυπώσεις εξαγωγής: τετραγωνίδια αριθ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 15α, 15β, 16, 17, 17α, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34α, 34β, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 44, 46, 47, 48, 49, 54,

- διατυπώσεις διαμετακόμισης: τετραγωνίδια αριθ. 1 (εκτός από το δεύτερο υπο-τετραγωνίδιο), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (πρώτο υπο-τετραγωνίδιο), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55, 56 (τετραγωνίδια με πράσινο φόντο),

- διατυπώσεις εισαγωγής: τετραγωνίδια αριθ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 15α, 16, 17, 17α, 17β, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34α, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 54,

- απόδειξη του κοινοτικού χαρακτήρα των εμπορευμάτων (Τ^2^L): τετραγωνίδια αριθ. 1 (εκτός από το δεύτερο υπο-τετραγωνίδιο), 2, 3, 4, 5, 14, 31, 32, 33, 35, 38, 40, 44, 54.

Γ. Οδηγίες χρησιμοποίησης του εντύπου

Στην περίπτωση που η χρησιμοποιούμενη δέσμη περιέχει τουλάχιστον ένα αντίτυπο που θα χρησιμοποιηθεί σε άλλο κράτος από εκείνο στο οποίο συμπληρώθηκε αρχικά, τα έντυπα πρέπει να συμπληρώνονται στη γραφομηχανή ή με μηχανογραφική ή παρόμοια διαδικασία. Για να διευκολυνθεί η συμπλήρωση με τη γραφομηχανή, πρέπει να εισαχθεί σ' αυτή το έντυπο κατά τέτοιο τρόπο ώστε το πρώτο γράμμα του προς εγγραφή στοιχείου στο τετραγωνίδιο αριθμός 2 να τεθεί στο μικρό τετραγωνίδιο που βρίσκεται στην άνω αριστερή γωνία.

Στην περίπτωση που όλα τα αντίτυπα της χρησιμοποιούμενης δέσμης πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στο ίδιο κράτος, μπορούν να συμπληρώνονται επίσης με το χέρι κατά τρόπο ευανάγνωστο με μελάνι και με κεφαλαία γράμματα, εφόσον η δυνατότητα αυτή προβλέπεται στο εν λόγω κράτος. Το ίδιο ισχύει για τις πληροφορίες που θα αναφέρονται ενδεχομένως στα αντίτυπα που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή του καθεστώτος διαμετακόμισης.

Το έντυπο δεν πρέπει να παρουσιάζει ξέσματα ή δυσανάγνωστο γράψιμο. ιΟλες οι αλλαγές πρέπει να γίνονται με διαγραφή των λανθασμένων στοιχείων και, όπου είναι δυνατό, με προσθήκη των απαιτουμένων στοιχείων. Οποιαδήποτε αλλαγή που γίνεται μ' αυτόν τον τρόπο πρέπει να μονογράφεται από το πρόσωπο που την πραγματοποιεί και να θεωρείται από την αρμόδια αρχή. Η τελευταία αυτή μπορεί, όπου κρίνεται σκόπιμο, να ζητά την κατάθεση μιας νέας διασάφησης.

Εξάλλου, τα έντυπα μπορούν να συμπληρώνονται με την αυτόματη μέθοδο αναπαραγωγής αντί μιας από τις προαναφερθείσες μεθόδους.

Μπορούν επίσης να παράγονται και να συμπληρώνονται με αυτόματη μέθοδο αναπαραγωγής, εφόσον τηρούνται αυστηρά οι διατάξεις για τα στοιχεία, το χαρτί, το σχήμα των εντύπων, τη χρησιμοποιούμενη γλώσσα, το ευανάγνωστο, την απαγόρευση ξεσμάτων και προσθηκών και τις τροποποιήσεις.

Μόνο τα τετραγωνίδια που φέρουν αύξοντα αριθμό πρέπει, κατά περίπτωση, να συμπληρώνονται. Τα υπόλοιπα τετραγωνίδια, που ορίζονται με κεφαλαίο γράμμα, προορίζονται αποκλειστικά για εσωτερική διοικητική χρήση.

Τα αντίτυπα που προορίζονται να παραμείνουν στο τελωνείο εξαγωγής ή/και αναχώρησης πρέπει να φέρουν σε πρωτότυπο την υπογραφή των ενδιαφερομένων. Με την υπογραφή του ο κυρίως υπόχρεος ή ενδεχομένως ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του δεσμεύεται για όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην πράξη διαμετακόμισης όπως αυτά απορρέουν από την εφαρμογή των σχετικών διατάξεων περιλαμβανομένων και αυτών που περιγράφονται στο τμήμα Β.

Τα αντίτυπα που προορίζονται να παραμείνουν στο τελωνείο προορισμού πρέπει να φέρουν σε πρωτότυπο την υπογραφή του ενδιαφερομένου. Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με τις διατυπώσεις εξαγωγής και εισαγωγής, η υπογραφή του ενδιαφερομένου ισοδυναμεί με δέσμευσή του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία των συμβαλλομένων μερών, όσον αφορά:

- την ακρίβεια των στοιχείων που αναφέρονται στη διασάφηση σχετικά με τις διατυπώσεις για τις οποίες αυτός είναι υπεύθυνος,

- τη γνησιότητα των συνημμένων εγγράφων, και

- την τήρηση όλων των υποχρεώσεων που προβλέπονται για την υπαγωγή των εν λόγω εμπορευμάτων στο σχετικό καθεστώς.

ιΟσον αφορά τις διατυπώσεις διαμετακόμισης και εισαγωγής πρέπει να σημειωθεί ότι είναι προς συμφέρον κάθε προσώπου που συμμετέχει στην πράξη συναλλαγής να ελέγχει το περιεχόμενο της διασάφησής του. Ειδικότερα, κάθε διαφορά που διαπιστώνεται από τον ενδιαφερόμενο μεταξύ των εμπορευμάτων που πρέπει να διασαφήσει και των στοιχείων που έχουν ήδη αναγραφεί στα έντυπα που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί πρέπει αμέσως να το γνωστοποιήσει στην τελωνειακή υπηρεσία. Στις περιπτώσεις αυτές η διασάφηση πρέπει να συντάσσεται σε νέα έντυπα.

Με την επιφύλαξη του τίτλου ΙΙΙ, τα τετραγωνίδια που δεν χρησιμοποιούνται, πρέπει να παραμένουν κενά.

ΤΙΤΛΟΣ ΙΙ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΔΙΑΦΟΡΑ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΔΙΑ

Ι. Διατυπώσεις στη χώρα εξαγωγής

Τετραγωνίδιο αριθ. 1: Διασάφηση

Στο πρώτο υπο-τετραγωνίδιο σημειώστε τον κωδικό που καθορίζεται στο παράρτημα ΙΙΙ ανάλογα με την περίπτωση.

ιΟσον αφορά τον τύπο της διασάφησης (δεύτερο υπο-τετραγωνίδιο), το στοιχείο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Επιπλέον, όταν χρησιμοποιείται καθεστώς διαμετακόμισης, πρέπει να αναγράφεται το αντίστοιχο σύμβολο στο υπο-τετραγωνίδιο δεξιά (τρίτη) αυτού του τετραγωνιδίου.

Τετραγωνίδιο αριθ. 2: Εξαγωγέας

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του ενδιαφερόμενου προσώπου ή εταιρείας. ιΟσον αφορά τον αριθμό αναγνώρισης, η

σημείωση μπορεί να συμπληρωθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη (αριθμός αναγνώρισης που χορηγείται στον ενδιαφερόμενο από

τις αρμόδιες αρχές για φορολογικούς, στατιστικούς ή άλλους σκοπούς).

Σε περίπτωση συγκεντρωμένης αποστολής, τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να προβλέψουν να αναγράφεται η ένδειξη «διάφορα» στο τετραγωνίδιο αυτό και να επισυνάπτεται στη διασάφηση ο κατάλογος των αποστολέων.

Σε περίπτωση διαμετακόμισης το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 3: ιΕντυπα

Σημειώστε τον αύξοντα αριθμό της δέσμης και το συνολικό αριθμό χρησιμοποιούμενων δεσμών εντύπων και των συμπληρωματικών φύλλων (π.χ., εάν υπάρχει ένα έντυπο και δύο συμπληρωματικά φύλλα, σημειώστε στο έντυπο 1/3, στο πρώτο συμπληρωματικό φύλλο 2/3 και στο δεύτερο συμπληρωματικό φύλλο 3/3).

ιΟταν η διασάφηση καλύπτει μόνο ένα τεμάχιο (π.χ. όταν πρέπει να συμπληρωθεί μόνο ένα τετραγωνίδιο «Περιγραφή εμπορευμάτων»), δεν πρέπει να σημειωθεί τίποτα στο τετραγωνίδιο αριθ. 3, αλλά να αναγραφεί το ψηφίο 1 στο τετραγωνίδιο αριθ. 5.

ιΟταν χρησιμοποιούνται δύο δεσμίδες τεσσάρων αντιτύπων αντί για μία δεσμίδα 8 αντιτύπων, οι δύο δεσμίδες πρέπει να λογίζονται σαν μία.

Τετραγωνίδιο αριθ. 4: Αριθμός καταλόγων φόρτωσης

Σημειώστε αριθμητικώς πόσοι κατάλογοι φόρτωσης επισυνάπτονται ή πόσοι περιγραφικοί εμπορικοί κατάλογοι εγκεκριμένοι από την αρμόδια αρχή. Η θέση αυτή είναι προαιρετική για τα συμβαλλόμενα μέρη κατά τις διατυπώσεις εξαγωγής.

Τετραγωνίδιο αριθ. 5: Είδη

Σημειώστε το συνολικό αριθμό των ειδών που διασαφίζει ο ενδιαφερόμενος σε όλα τα έντυπα και τα συμπληρωματικά φύλλα (ή στους καταλόγους φόρτωσης ή στους εμπορικούς καταλόγους). Ο αριθμός των ειδών πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των θέσεων «Περιγραφή εμπορευμάτων» που θα συμπληρωθούν.

Τετραγωνίδιο αριθ. 6: Σύνολο δεμάτων

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε το συνολικό αριθμό δεμάτων που αποτελούν την εκάστοτε αποστολή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 7: Αριθμός αναφοράς

Προαιρετική ένδειξη για τους χρήστες. Σημειώστε τον αριθμό αναφοράς που δίνει ο ενδιαφερόμενος στη συγκεκριμένη αποστολή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 8: Παραλήπτης

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του (των) προσώπου(ων) ή εταιρείας (ειών) που πρέπει να παραδοθούν τα εμπορεύματα.

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη όσον αφορά τις διατυπώσεις εξαγωγής, αλλά υποχρεωτική για τις διατυπώσεις διαμετακόμισης. Ο αριθμός αναγνώρισης δεν είναι απαραίτητο να αναγράφεται στο στάδιο αυτο.

Τετραγωνίδιο αριθ. 9: Οικονομικός υπεύθυνος

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο είτε για τη μεταφορά είτε για τον επαναπατρισμό του συναλλάγματος που αφορά τη συναλλαγή).

Τετραγωνίδιο αριθ. 10: Χώρα πρώτου προορισμού

Το τετραγωνίδιο αυτό μπορούν να χρησιμοποιήσουν προαιρετικά τα συμβαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.

Τετραγωνίδιο αριθ. 11: Χώρα συναλλαγής

Το τετραγωνίδιο αυτό μπορούν προαιρετικά να χρησιμοποιήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.

Τετραγωνίδιο αριθ. 13: Κοινή αγροτική πολιτική (ΚΑΠ)

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα

μέρη (πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή μιας αγροτικής πολιτικής).

Τετραγωνίδιο αριθ. 14: Διασαφιστής ή αντιπρόσωπος του εξαγωγέα

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του ενδιαφερόμενου προσώπου ή εταιρείας σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Εάν ο διασαφιστής και ο εξαγωγέας είναι το ίδιο πρόσωπο, σημειώστε τη λέξη «εξαγωγέας». ιΟσον αφορά τον αριθμό αναγνώρισης, μπορεί να σημειωθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη (αριθμός αναγνώρισης που δίνεται στον ενδιαφερόμενο από τις αρμόδιες αρχές για φορολογικούς, στατιστικούς ή άλλους λόγους).

Τετραγωνίδιο αριθ. 15: Χώρα εξαγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη όσον αφορά τις διατυπώσεις εξαγωγής αλλά υποχρεωτικό όσον αφορά τις διατυπώσεις διαμετακόμισης.

Σημειώστε το όνομα της χώρας από την οποία εξάγονται τα εμπορεύματα.

Στο τετραγωνίδιο αριθ. 15α σημειώστε τον κωδικό της συγκεκριμένης χώρας.

Το τετραγωνίδιο αριθ. 15β είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (περιοχή από την οποία τα εμπορεύματα εξάγονται).

Τα τετραγωνίδια αριθ. 15α και 15β δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για το καθεστώς διαμετακόμισης.

Τετραγωνίδιο αριθ. 16: Χώρα καταγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Αν η διασάφηση καλύπτει ένα αριθμό ειδών διαφορετικής καταγωγής, σημειώστε τη λέξη «διάφορα» στο τετραγωνίδιο αυτό.

Τετραγωνίδιο αριθ 17: Χώρα προορισμού

Σημειώστε το όνομα της συγκεκριμένης χώρας. Στο τετραγωνίδιο αριθ. 17α σημειώστε τον κωδικό της συγκεκριμένης χώρας. Το τετραγωνίδιο αριθ. 17β δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί στο στάδιο αυτό.

Τα τετραγωνίδια αριθ. 17α και 17β δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν για καθεστώς διαμετακόμισης.

Τετραγωνίδιο αριθ. 18: Ταυτότητα και εθνικότητα του μεταφορικού μέσου κατά την αναχώρηση

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη όσον αφορά τις διατυπώσεις εξαγωγής αλλά υποχρεωτική σε περίπτωση χρησιμοποίησης καθεστώτος διαμετακόμισης. Σημειώστε την ταυτότητα, π.χ. αριθμός κυκλοφορίας ή ονομασία του μεταφορικού μέσου (φορτηγό, πλοίο, σιδηροδρομικό βαγόνι, αεροπλάνο) στο οποίο φορτώνονται κατευθείαν τα εμπορεύματα κατά την προσκόμισή τους στο τελωνείο όπου διεκπεραιώνονται οι διατυπώσεις διαμετακόμισης, καθώς και την εθνικότητα του μεταφορικού μέσου (ή την εθνικότητα του οχήματος που ωθεί τα υπόλοιπα σε περίπτωση που υπάρχουν διάφορα μεταφορικά μέσα) σύμφωνα με τους κωδικούς που έχουν καθοριστεί για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, σε περίπτωση χρησιμοποίησης οχήματος έλξης και ρυμουλκούμενου με διαφορετικούς αριθμούς κυκλοφορίας, σημειώστε τους αριθμούς κυκλοφορίας του οχήματος έλξης και του ρυμουλκούμενου, καθώς και την εθνικότητα του οχήματος έλξης.

Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή μεταφοράς με σταθερές εγκαταστάσεις, δεν πρέπει να σημειώνεται τίποτα στη θέση αυτή όσον αφορά τον αριθμό κυκλοφορίας ή την εθνικότητα.

Σε περίπτωση σιδηροδρομικής μεταφοράς, δεν πρέπει να αναγράφεται η εθνικότητα.

Στις άλλες περιπτώσεις, η δήλωση της εθνικότητας είναι προαιρετική για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 19: Εμπορευματοκιβώτιο (Ε)

Σημειώστε, σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ, τα απαραίτητα στοιχεία όσον αφορά την προβλεπόμενη κατάσταση κατά τη διέλευση των συνόρων της χώρας εξαγωγής, όπως είναι γνωστή κατά τη στιγμή διεκπεραίωσης των διατυπώσεων εξαγωγής ή διαμετακόμισης.

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη για το καθεστώς διαμετακόμισης.

Τετραγωνίδιο αριθ. 20: ιΟροι παράδοσης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για το συμβαλλόμενα μέρη (αναγραφή ορισμένων όρων της εμπορικής σύμβασης).

Τετραγωνίδιο αριθ. 21: Ταυτότητα και εθνικότητα του ενεργού μεταφορικού μέσου που διέρχεται τα σύνορα

Το τετραγωνίδιο είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη όσον αφορά την ταυτότητα.

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι υποχρεωτικό όσον αφορά την εθνικότητα.

Εντούτοις, σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, σιδηροδρομικής μεταφοράς ή μεταφοράς με σταθερές εγκαταστάσεις δεν πρέπει να σημειώνεται τίποτα όσον αφορά τον αριθμό κυκλοφορίας ή την εθνικότητα.

Σημειώστε το είδος (φορτηγό, πλοίο, σιδηροδρομικό βαγόνι, αεροπλάνο), καθώς και την ταυτότητα, π.χ. τον αριθμό κυκλοφορίας ή την ονομασία του ενεργού μεταφορικού μέσου (π.χ. το μέσο που προωθεί το σύνολο) το οποίο προβλέπεται ότι θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διέλευση των συνόρων της χώρας εξαγωγής, καθώς και την εθνικότητά του, όπως είναι γνωστή κατά τη συμπλήρωση των διατυπώσεων εξαγωγής ή διαμετακόμισης, χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο κωδικό.

Στην περίπτωση συνδυασμένης μεταφοράς ή εάν υπάρχουν διάφορα μεταφορικά μέσα, το ενεργό μεταφορικό μέσο είναι αυτό που προωθεί το σύνολο. Για παράδειγμα, στην περίπτωση φορτηγού που μεταφέ-

ρεται με πλοίο, το ενεργό μεταφορικό μέσο είναι το πλοίο, σε περίπτωση οχήματος έλξης και ελκυστήρα, το ενεργό μεταφορικό μέσο είναι το όχημα έλξης, κλπ.

Τετραγωνίδιο αριθ. 22: Νόμισμα και συνολικό ποσό τιμολογίου

Το τετραγωνίδιο αυτό χρησιμοποιείται προαιρετικά από τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε τον κωδικό για το νόμισμα στο οποίο έχει συμπληρωθεί το τιμολόγιο, καθώς και την τιμή τιμολογίου και το συνολικό ποσό των διασαφησθέντων εμπορευμάτων).

Τετραγωνίδιο αριθ. 23: Συντελεστής ισοτιμίας

Τετραγωνίδιο που χρησιμοποιείται προαιρετικά από το συμβαλλόμενα μέρη (ισχύουσα ισοτιμία μεταξύ του νομίσματος του τιμολογίου και του νομίσματος της συγκεκριμένης χώρας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 24: Φύση της συναλλαγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώνονται ορισμένοι όροι της εμπορικής σύμβασης).

Τετραγωνίσιο αριθ. 25: Τρόπος μεταφοράς στα σύνορα

Σημειώστε, σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ, το μεταφορικό μέσο που αντιστοιχεί στο ενεργό μεταφορικό μέσο το οποίο προβλέπεται να χρησιμοποιηθεί κατά την έξοδο των εμπορευμάτων από το έδαφος της χώρας εξαγωγής.

Σε περίπτωση διαμετακόμισης, η θέση αυτή είναι προαιρετική για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 26: Μέσο εσωτερικής μεταφοράς

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώνεται, σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ, το είδος του χρησιμοποιούμενου μέσου μεταφοράς μέσα στη συγκεκριμένη χώρα).

Τετραγωνίδιο αριθ. 27: Τόπος φόρτωσης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε, ενδεχομένως, με κωδικοποιημένη μορφή, εφόσον προβλέπεται, τον τόπο φόρτωσης των εμπορευμάτων στο ενεργό μεταφορικό μέσο με το οποίο αυτά θα διέλθουν τα σύνορα της χώρας εξαγωγής, εφόσον το μέσο αυτό είναι γνωστό κατά τη στιγμή διεκπεραίωσης των διατυπώσεων εξαγωγής ή διαμετακόμισης.

Τετραγωνίδιο αριθ. 28: Οικονομικά και τραπεζικά δεδομένα

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (μεταφορά συναλλάγματος που αφορά τη συγκεκριμένη συναλλαγή πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές διατυπώσεις και τη διαδικασία, καθώς και σχετικά με τραπεζικά στοιχεία).

Τετραγωνίδιο αριθ. 29: Τελωνείο εξόδου

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε το τελωνείο από το οποίο πρόκειται να εγκαταλείψουν τα εμπορεύματα το έδαφος της συγκεκριμένης χώρας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 30: Τόπος εμπορευμάτων

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε ακριβώς το χώρο όπου μπορούν να εξεταστούν τα εμπορεύματα).

Τετραγωνίδιο αριθ. 31: Δέματα και περιγραφή εμπορευμάτων -Σημεία και αριθμοί- Αριθμός εμπορευματοκιβώτιου- Αριθμός και είδος

Σημειώστε τα σήματα, τους αριθμούς, την ποσότητα και τη φύση των θεμάτων ή, στην περίπτωση μη συσκευασμένων εμπορευμάτων, σημειώστε τον αριθμό των εμπορευμάτων αυτών που καλύπτονται από τη διασάφηση, ή τη λέξη «χύμα», ανάλογα με την περίπτωση καθώς και τα στοιχεία που απαιτούνται για τη διαπίστωση της ταυτότητας των εμπορευμάτων. Ως περιγραφή των εμπορευμάτων νοείται η συνήθης εμπορική ονομασία των εμπορευμάτων εκφρασμένη με όρους επαρκώς ακριβείς ώστε να είναι δυνατή η διαπίστωση της ταυτότητάς τους και η κατάταξή τους. Στο τετραγωνίδιο αυτό πρέπει επίσης να αναγράφονται τα στοιχεία που απαιτούνται από ειδική νομοθεσία (ειδικοί φόροι κατανάλωσης). Σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται εμπορευματοκιβώτια, πρέπει να σημειώνονται στο τετραγωνίδιο αυτό και τα αναγνωριστικά σήματα του εμπορευματοκιβώτιου.

ιΟταν ο ενδιαφερόμενος έχει σημειώσει την ένδειξη «διάφορα» στο τετραγωνίδιο αριθ. 16, τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να ζητήσουν να αναγράφεται στο τετραγωνίδιο αυτό η ονομασία της χώρας καταγωγής των συγκεκριμένων εμπορευμάτων, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό.

Τετραγωνίδιο αριθ. 32: Αριθμός είδους

Σημειώστε τον αριθμό του συγκεκριμένου είδους σε σχέση με το συνολικό αριθμό των ειδών που δηλώθηκαν στα χρησιμοποιηθέντα έντυπα, όπως ορίζεται στο τετραγωνίδιο αριθ. 5.

ιΟταν η διασάφηση καλύπτει μόνο ένα είδος εμπορεύματος, τα συμβαλλόμενα μέρη δεν χρειάζεται να απαιτούν τη συμπλήρωση του τετραγωνιδίου αυτού δεδομένου ότι ο αριθμός 1 έχει σημειωθεί στο τετραγωνίδιο αριθ. 5.

Τετραγωνίδιο αριθ. 33: Κωδικός εμπορευμάτων

Σημειώστε τον κωδικό που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο είδος. ιΟσον αφορά τη διαμετακόμιση, η θέση αυτή είναι προαιρετική για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 34: Κωδικός χώρας καταγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη:

- τετραγωνίδιο αριθ. 34α (κωδικός που αντιστοιχεί στη χώρα που αναφέρεται στο τετραγωνίδιο αριθ. 16. ιΟταν αναγράφεται η ένδειξη «διάφορα» στο τετραγωνίδιο αριθ. 16, σημειώστε τον κωδικό που αντιστοιχεί στη χώρα καταγωγής του συγκεκριμένου είδους),

- τετραγωνίδιο αριθ. 34β (περιοχή παραγωγής των συγκεκριμένων εμπορευμάτων).

Τετραγωνίδιο αριθ. 35: Μεικτή μάζα

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη όσον αφορά τις διατυπώσεις εξαγωγής αλλά υποχρεωτική σε περίπτωση καθεστώτος διαμετακόμισης. Σημειώστε τη μεικτή μάζα των εμπορευμάτων που περιγράφονται στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο 31, εκφρασμένα σε χιλιόγραμμα. Μεικτή μάζα είναι η σωρευμένη μάζα του εμπορεύματος και όλων των συσκευασιών του, εξαιρουμένων των εμπορευματοκιβωτίων και των άλλων υλικών μεταφοράς.

Τετραγωνίδιο αριθ. 37: Διαδικασία

Σημειώστε, σύμφωνα με τους κωδικούς που καθορίζονται για το σκοπό αυτό, το καθεστώς για το οποίο διασαφίζονται τα εμπορεύματα κατά την εξαγωγή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 38: Καθαρή μάζα

Σημειώστε την καθαρή μάζα των εμπορευμάτων που περιγράφονται στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο 31, εκφρασμένη σε χιλιόγραμμα. Καθαρή μάζα είναι η μάζα του εμπορεύματος αυτού καθαυτού αφού αφαιρεθεί κάθε συσκευασία.

ιΟσον αφορά τη διαμετακόμιση, η θέση αυτή είναι προαιρετική για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 39: Ποσόστωση

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (όπου είναι απαραίτητο για την εφαρμογή της νομοθεσίας σχετικά με την ποσόστωση).

Τετραγωνίδιο αριθ. 40: Συνοπτικό δηλωτικό/προηγούμενο παραστατικό

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (στοιχεία των εγγράφων που αφορούν τη διοικητική διαδικασία που προηγείται της εξαγωγής σε μια άλλη χώρα).

Τετραγωνίδιο αριθ. 41: Συμπληρωματικές μονάδες

Συμπληρώνεται αν αυτό απαιτείται από την ονοματολογία των προϊόντων. Σημειώστε την ποσότητα του συγκεκριμένου είδους, εκφρασμένου στη μονάδα που καθορίζεται στην ονοματολογία των προϊόντων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 44: Ειδικές μνείες, προσκομιζόμενα έγγραφα, πιστοποιητικά και άδειες

Σημειώστε τις λεπτομέρειες που απαιτούνται καθώς και τα στοιχεία των εγγράφων που προσκομίζονται για τη διασάφηση. (Μπορεί να περιλαμβάνονται αύξοντες αριθμοί των αντιτύπων ελέγχου Τ^5, αριθμός της άδειας εξαγωγής, στοιχεία σχετικά με κτηνιατρικούς και φυτοϋγειονομικούς κανονισμούς, αριθμός φορτωτικής κλπ.) Στο σημείο του τετραγωνιδίου αυτού «κωδικός αριθμός ειδικής μνείας (ΕΜ)», σημειώστε, εφόσον απαιτείται, τον κωδικό αριθμό που θα θεσπιστεί για το σκοπό αυτό για τις συμπληρωματικές μνείες που μπορεί να χρειάζονται για την περίπτωση διαμετακόμισης. Το σημείο αυτό δεν πρέπει να χρησιμοποιείται μέχρι να τεθεί σε εφαρμογή σύστημα εξόφλησης των πράξεων διαμετακόμισης με ηλεκτρονικό υπολογιστή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 46: Στατιστική αξία

Αναφέρεται το ποσό της στατιστικής αξίας μεταφρασμένο στο νόμισμα που προβλέπεται από το συμβαλλόμενο μέρος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Τετραγωνίδιο αριθ. 47: Υπολογισμός επιβαρύνσεων

Τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να απαιτούν να αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία, όπου κρίνεται σκόπιμο, σε κάθε γραμμή, χρησιμοποιώντας τους σχετικούς κωδικούς που έχουν προβλεφθεί για το σκοπό αυτό:

- το είδος επιβάρυνσης (εξαγωγικοί δασμοί),

- η βάση επιβάρυνσης,

- ο φορολογικός συντελεστής,

- το ποσό επιβάρυνσης που υπολογίζεται κατ' αυτόν τον τρόπο,

- ο τρόπος πληρωμής που επιλέγεται (ΤΠ).

Τετραγωνίδιο αριθ. 48: Αναστολή πληρωμής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (αναφορά στη συγκεκριμένη άδεια).

Τετραγωνίδιο αριθ. 49: Ταυτότητα αποθήκης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 50: Κυρίως υπόχρεος και εγκεκριμένος αντιπρόσωπος, τόπος, ημερομηνία και υπογραφή

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο (πρόσωπο ή εταιρεία) και τη διεύθυνση του κυρίως υπόχρεου καθώς και, ενδεχομένως, τον αναγνωριστικό αριθμό που του χορηγήθηκε από τις αρμόδιες αρχές. Αναφέρετε, κατά περίπτωση, το ονοματεπώνυμο ή την εταιρική επωνυμία του εγκεκριμένου αντιπροσώπου που υπογράφει για τον κυρίως υπόχρεο.

Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων που θα θεσπιστούν σχετικά με τη χρήση της πληροφορικής, το αντίτυπο που παραμένει στο τελωνείο αναχώρησης πρέπει να φέρει ιδιόχειρη υπογραφή του ενδιαφερομένου. Αν ο ενδιαφερόμενος είναι νομικό πρόσωπο, ο υπογράφων πρέπει να αναφέρει μετά την υπογραφή του το ονοματεπώνυμο και την ιδιότητά του.

Τετραγωνίδιο αριθ. 51: Προβλεπόμενα τελωνεία διέλευσης (και χώρα)

Σημειώστε το προβλεπόμενο τελωνείο εισόδου σε κάθε κράτος, μέσω του οποίου εκτελείται η μεταφορά ή, εφόσον η μεταφορά δεν μπορεί να γίνει μέσω ενός από τα συμβαλλόμενα μέρη, το τελωνείο εξόδου από το οποίο εξέρχεται το μεταφορικό μέσο από το έδαφος του συμβαλλόμενου μέρους. Τα τελωνεία διέλευσης περιλαμβάνονται στον κατάλογο των τελωνείων που είναι αρμόδια για τις πράξεις διαμετακόμισης. Μετά από το όνομα του τελωνείου, σημειώστε τον κωδικό της συγκεκριμένης χώρας.

Τετραγωνίδιο αριθ. 52: Εγγύηση

Σημειώστε κάθε πληροφορία σχετικά με τον τύπο της εγγύησης που χρησιμοποιείται για τη συγκεκριμένη πράξη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 53: Τελωνείο προορισμού (και χώρα)

Σημειώστε το τελωνείο στο οποίο πρέπει να προσκομιστούν τα εμπορεύματα για να διεκπεραιωθούν οι διατυπώσεις διαμετακόμισης. Τα τελωνεία προορισμού περιλαμβάνονται στον κατάλογο των τελωνείων που είναι αρμόδια για πράξεις διαμετακόμισης.

Μετά την ονομασία του τελωνείου, σημειώστε τον κωδικό της ενδιαφερόμενης χώρας.

Τετραγωνίδιο αριθ. 54: Τόπος και ημερομηνία, υπογραφή και ονοματεπώνυμο του διασαφιστή ή του αντιπροσώπου του

Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων που θα θεσπιστούν σχετικά με τη χρησιμοποίηση της πληροφορικής, το αντίτυπο που πρέπει να παραμένει στο τελωνείο αναχώρησης πρέπει να φέρει ιδιόχειρη υπογραφή του ενδιαφερόμενου και, στη συνέχεια, το πλήρες ονοματεπώνυμό του. ιΟταν ο ενδιαφερόμενος είναι νομικό πρόσωπο, ο υπογράφων πρέπει να προσθέτει μετά την υπογραφή του το ονοματεπώνυμό του και την ιδιότητά του, εάν αυτό απαιτείται από τα συμβαλλόμενα μέρη.

ΙΙ. Διατυπώσεις κατά τη μεταφορά

Από τη στιγμή που τα εμπορεύματα εγκαταλείπουν το τελωνείο εξαγωγής ή/και το τελωνείο αναχώρησης ως τη στιγμή που φθάνουν στο τελωνείο προορισμού, ενδέχεται να χρειαστεί να αναφερθούν ορισμένα στοιχεία στα αντίτυπα του ενιαίου εγγράφου που συνοδεύει τα εμπορεύματα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν τη μεταφορά και πρέπει να αναγράφονται στο έγγραφο από το μεταφορέα, που είναι υπεύθυνος για το μεταφορικό μέσο επί του οποίου φορτώθηκαν απευθείας τα εμπορεύματα, στη διάρκεια της πορείας των σχετικών ενεργειών. Τα στοιχεία αυτά μπορούν να γράφονται με το χέρι με ευανάγνωστα γράμματα. Στην περίπτωση αυτή, τα έντυπα πρέπει να συμπληρώνονται με μελάνι και με κεφαλαία γράμματα.

Τα εν λόγω στοιχεία, αφορούν μόνο τα ακόλουθα τετραγωνίδια (αντίτυπα αριθ. 4 και αριθ. 5):

- Μεταφορτώσεις: χρησιμοποείται το τετραγωνίδιο αριθ. 55

Τετραγωνίδιο αριθ. 55 (Μεταφορτώσεις):

Οι τρεις πρώτες γραμμές πρέπει να συμπληρωθούν από το μεταφορέα όταν, κατά τη συγκεκριμένη μεταφορά, τα εν λόγω εμπορεύματα μεταφορτώνονται από ένα μεταφορικό μέσο σε άλλο ή από ένα εμπορευματοκιβώτιο σε άλλο.

Υπενθυμίζεται ότι κατά τη μεταφόρτωση ο μεταφορέας πρέπει να παρουσιαστεί στις αρμόδιες αρχές, κυρίως όταν είναι αναγκαίο να τεθούν νέες μολυβδοσφραγίσεις, για να θεωρήσει το έγγραφο διαμετακόμισης.

ιΟταν η τελωνειακή υπηρεσία έχει επιτρέψει τη μεταφόρτωση χωρίς την εποπτεία της, ο μεταφορέας πρέπει να καταχωρήσει ο ίδιος ανάλογα το έγγραφο διαμετακόμισης και να πληροφορήσει, για τη θεώρηση, το επόμενο τελωνείο στο οποίο πρέπει να προσκομιστούν τα εμπορεύματα.

- Λοιπά περιστατικά: χρησιμοποιείται το τετραγωνίδιο αριθ. 56

Τετραγωνίδιο αριθ. 56 (άλλα περιστατικά κατά τη μεταφορά):

Το τετραγωνίδιο αυτό συμπληρώνεται σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που ισχύουν στον τομέα της διαμετακόμισης.

Εξάλλου, όταν, μετά τη φόρτωση των εμπορευμάτων σε ημιρυμουλκό, επέρχεται μόνο αλλαγή του οχήματος έλξης κατά τη μεταφορά (χωρίς επομένως να γίνει μετακίνηση ή μεταφόρτωση των εμπορευμάτων), στη θέση αυτή σημειώνεται ο αριθμός κυκλοφορίας και η εθνικότητα του νέου οχήματος έλξης. Στην περίπτωση αυτή, δεν απαιτείται θεώρηση των αρμόδιων αρχών.

ΙΙΙ. Διατυπώσεις στη χώρα προορισμού

Τετραγωνίδιο αριθ. 1: Διασάφηση

Σημειώστε τους κωδικούς που καθορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ.

ιΟσον αφορά τον τύπο της διασάφησης (δεύτερο υπο-τετραγωνίδιο), το στοιχείο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη.

Το υπο-τετραγωνίδιο δεξιά (τρίτο) δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για διατυπώσεις εξαγωγής.

Τετραγωνίδιο αριθ. 2: Εξαγωγέας

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του εξαγωγέα ή του πωλητή των εμπορευμάτων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 3: ιΕντυπα

Σημειώστε τον αύξοντα αριθμό της δέσμης, από τους αριθμούς που έχουν δοθεί στις δέσμες των εντύπων και των συμπληρωματικών φύλλων που χρησιμοποιούνται (π.χ. εάν υπάρχει ένα έντυπο και δύο συμπληρωματικά φύλλα σημειώστε στο έντυπο 1/3, στο πρώτο συμπληρωματικό φύλλο 2/3 και στο δεύτερο συμπληρωματικό φύλλο 3/3).

ιΟταν η διασάφηση καλύπτει μόνο ένα είδος (π.χ. όταν μόνο ένα τετραγωνίδιο «Περιγραφή εμπορευμάτων» πρέπει να συμπληρωθεί) δεν πρέπει να σημειωθεί τίποτα στο τετραγωνίδιο αριθ. 3 αλλά να αναγραφεί το ψηφίο 1 στο τετραγωνίδιο αριθ. 5.

Τετραγωνίδιο αριθ. 4: Αριθμός καταλόγων φόρτωσης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη.

Αναφέρετε αριθμητικώς πόσοι κατάλογοι φόρτωσης επισυνάπτονται ή πόσοι περιγραφικοί εμπορικοί κατάλογοι, όταν αυτοί είναι εγκεκριμένοι από τις αρμόδιες αρχές.

Τετραγωνίδιο αριθ. 5: Είδη

Σημειώστε το συνολικό αριθμό ειδών που διασαφηνίζονται από τον ενδιαφερόμενο στο σύνολο των εντύπων και των συμπληρωματικών φύλλων που χρησιμοποιούνται (ή των καταλόγων φόρτωσης ή των εμπορικών καταλόγων). Ο αριθμός των ειδών πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των θέσεων «Περιγραφή εμπορευμάτων» που πρέπει να συμπληρωθούν.

Τετραγωνίδιο αριθ. 6: Σύνολο δεμάτων

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη. Σημειώστε το συνολικό αριθμό δεμάτων που αποτελούν τη συγκεκριμένη αποστολή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 7: Αριθμός αναφοράς

Προαιρετική ένδειξη για τους χρήστες σχετικά με τον αριθμό αναφοράς που δίνεται στη συγκεκριμένη αποστολή από τον ενδιαφερόμενο.

Τετραγωνίδιο αριθ. 8: Παραλήπτης

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο ή την εταιρική επωνυμία και τη διεύθυνση. Σε περίπτωση συγκέντρωσης διαφορετικών φορτίων, τα συμqαλλόμενα μέρη μπορούν να αναγράψουν την ένδειξη «διάφορα» στη θέση αυτή, και ότι επισυνάπτεται στη διασάφηση ο κατάλογος παραληπτών. ιΟσον αφορά τον αριθμό αναγνώρισης, η σημείωση μπορεί να συμπληρωθεί από τα συμqαλλόμενα μέρη (αριθμός αναγνώρισης που χορηγείται στον ενδιαφερόμενο από τις αρμόδιες αρχές για φορολογικούς, στατιστικούς ή άλλους λόγους).

Τετραγωνίδιο αριθ. 9: Οικονομικός υπεύθυνος

Τετραγωνίδιο που χρησιμοποιείται προαιρετικά από τα συμqαλλόμενα μέρη (το πρόσωπο που είναι για τη μεταφορά ή επαναπατρισμό των ποσών που αφορούν τη σχετική πράξη).

Τετραγωνίδιο αριθ. 10: Χώρα τελευταίας αποστολής

Το τετραγωνίδιο αυτό μπορούν να χρησιμοποιούν προαιρετικά τα συμqαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.

Τετραγωνίδιο αριθ. 11: Χώρα συναλλαγής/παραγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό μπορούν να χρησιμοποιούν προαιρετικά τα συμqαλλόμενα μέρη σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.

Τετραγωνίδιο αριθ. 12: Στοιχεία αξίας

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (λεπτομέρειες απαραίτητες για τον προσδιορισμό της δασμολογητέας, στατιστικής ή φορολογητέας αξίας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 13: Κοινή αγροτική πολιτική (ΚΑΠ)

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (στοιχεία σχετικά με την εφαρμογή μιας αγροτικής πολιτικής).

Τετραγωνίδιο αριθ. 14: Διασαφιστής ή αντιπρόσωπος του παραλήπτη

Σημειώστε το ονοματεπώνυμο ή την εταιρική επωνυμία και τη διεύθυνση του ενδιαφερόμενου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αν ο διασαφιστής και ο παραλήπτης είναι το ίδιο πρόσωπο, σημειώστε την ένδειξη «παραλήπτης».

ιΟσον αφορά τον αριθμό αναγνώρισης, η σχετική σημείωση μπορεί να συμπληρωθεί από τα συμqαλλόμενα μέρη (αριθμός αναγνώρισης που δίνεται στον ενδιαφερόμενο από τις αρμόδιες αρχές για φορολογικούς, στατιστικούς ή άλλους λόγους).

Τετραγωνίδιο αριθ. 15: Χώρα εξαγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη. Σημειώστε την ονομασία της χώρας από την οποία εξήχθησαν τα εμπορεύματα. Στο τετραγωνίδιο αριθ. 15α σημειώστε τον κωδικό της συγκεκριμένης χώρας.

Το τετραγωνίδιο αριθ. 15q δεν πρέπει να συμπληρωθεί.

Τετραγωνίδιο αριθ. 16: Χώρα καταγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη. Αν η διασάφηση καλύπτει είδη διαφορετικής καταγωγής, σημειώστε τη μνεία «διάφορα» στη θέση αυτή.

Τετραγωνίδιο αριθ. 17: Χώρα προορισμού

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη. Σημειώστε την ονομασία της συγκεκριμένης χώρας.

Στο τετραγωνίδιο αριθ. 17α σημειώστε τον κωδικό της συγκεκριμένης χώρας.

Στο τετραγωνίδιο αριθ. 17q σημειώστε την περιοχή προορισμού των εμπορευμάτων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 18: Ταυτότητα και εθνικότητα του μεταφορικού μέσου κατά την άφιξη

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη. Σημειώστε την ταυτότητα, π.χ. αριθμός κυκλοφορίας ή ονομασία των μεταφορικών μέσων (φορτηγό, πλοίο, σιδηροδρομικό qαγόνι, αεροπλάνο) στα οποία φορτώθηκαν απευθείας τα εμπορεύματα κατά την προσκόμισή τους στο τελωνείο όπου διεκπεραιώθηκαν οι διατυπώσεις εισαγωγής σημειώστε επίσης την εθνικότητα των μεταφορικών μέσων (ή την εθνικότητα του οχήματος που προωθεί τα υπόλοιπα εάν υπάρχουν διάφορα μεταφορικά μέσα) σύμφωνα με τους κωδικούς που καθορίζονται για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, στην περίπτωση

που χρησιμοποιείται όχημα έλξης και ρυμουλκούμενο με διαφορετικούς αριθμούς κυκλοφορίας, αναφέρατε τους αριθμούς κυκλοφορίας του οχήματος έλξης και του ρυμουλκούμενου καθώς και την εθνικότητα του οχήματος έλξης.

Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή μεταφοράς με σταθερές εγκαταστάσεις δεν πρέπει να αναγραφεί τίποτα στη θέση αυτή όσον αφορά τον αριθμό κυκλοφορίας ή την εθνικότητα.

Στην περίπτωση σιδηροδρομικής μεταφοράς δεν πρέπει να αναγραφεί τίποτα όσον αφορά την εθνικότητα.

Τετραγωνίδιο αριθ. 19: Εμπορευματοκιqώτιο (Ε)

Αναφέρατε τα απαραίτητα στοιχεία σύμφωνα με τους κωδικούς που προqλέπονται στο παράρτημα ΙΙΙ.

Τετραγωνίδιο αριθ. 20: ιΟροι παράδοσης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (αναγράφονται ορισμένοι όροι της εμπορικής σύμqασης).

Τετραγωνίδιο αριθ. 21: Ταυτότητα και εθνικότητα του ενεργού μεταφορικού μέσου που διέρχεται τα σύνορα

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη όσον αφορά την ταυτότητα. Είναι όμως υποχρεωτικό όσον αφορά την εθνικότητα.

Εντούτοις, στην περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, σιδηροδρομικής μεταφοράς ή μεταφοράς με σταθερή εγκατάσταση, δεν πρέπει να σημειώνεται τίποτα όσον αφορά τον αριθμό κυκλοφορίας ή την εθνικότητα.

Σημειώσατε τον τύπο (φορτηγό, πλοίο, σιδηροδρομικό qαγόνι, αεροπλάνο), καθώς και την ταυτότητα, π.χ. αριθμό κυκλοφορίας ή ονομασία του ενεργού μεταφορικού μέσου (π.χ. το μεταφορικό μέσο έλξης) που χρησιμοποιείται στο σημείο διέλευσης των συνόρων κατά την είσοδο στη χώρα προορισμού, καθώς και την εθνικότητά του, χρησιμοποιώντας τον αντίστοιχο κωδικό.

Στην περίπτωση συνδυασμένης μεταφοράς ή αν υπάρχουν πολλά μεταφορικά μέσα, ως ενεργό μεταφορικό μέσο νοείται το όχημα που ωθεί όλον τον συνδυασμό. Για παράδειγμα, στην περίπτωση φορτηγού που μεταφέρεται με πλοίο, ως ενεργό μεταφορικό μέσο θεωρείται το πλοίο, στην περίπτωση οχήματος έλξης και ρυμουλκουμένου, ως ενεργό μεταφορικό μέσο θεωρείται το όχημα έλξης κλπ.

Τετραγωνίδιο αριθ. 22: Νόμισμα και συνολικό ποσό τιμολογίου

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (σημειώστε τον κωδικό του νομίσματος που έχει χρησιμοποιηθεί στο τιμολόγιο, καθώς και την τιμή τιμολογίου για το συνολικό ποσό των διασαφισθέντων εμπορευμάτων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 23: Συντελεστής ισοτιμίας

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (ισχύουσα ισοτιμία μεταξύ του νομίσματος του τιμολογίου και του νομίσματος της συγκεκριμένης χώρας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 24: Φύση της εμπορικής πράξης

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμqαλλόμενα μέρη (αναγράφονται ορισμένοι όροι της εμπορικής σύμqασης).

Τετραγωνίδιο αριθ. 25: Μεταφορικό μέσο στα σύνορα

Σημειώστε, σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ, το μεταφορικό μέσο που αντιστοιχεί στο ενεργό μεταφορικό μέσο με το οποίο τα εμπορεύματα εισέρχονται στη χώρα προορισμού.

Τετραγωνίδιο αριθ. 26: Μέσο εσωτερικής μεταφοράς

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε, σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ, το μεταφορικό μέσο που χρησιμοποιείται στο εσωτερικό της συγκεκριμένης χώρας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 27: Τόπος εκφόρτωσης

Τετραγωνίδιο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε, εάν προβλέπεται σχετικός κωδικός, τον τόπο στον οποίο εκφορτώθηκαν τα εμπορεύματα από το ενεργό μεταφορικό μέσο με το οποίο διήλθαν τα σύνορα της χώρας προορισμού.

Τετραγωνίδιο αριθ. 28: Οικονομικά και τραπεζικά δεδομένα

Τετραγωνίδιο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (μεταφορά συναλλάγματος που αφορά τη σχετική συναλλαγή πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές διατυπώσεις και διαδικασία καθώς και τραπεζικά στοιχεία).

Τετραγωνίδιο αριθ. 29: Τελωνείο εισόδου

Τετραγωνίδιο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε το τελωνείο από το οποίο εισήλθαν τα εμπορεύματα στο έδαφος της συγκεκριμένης χώρας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 30: Τόπος εμπορευμάτων

Τετραγωνίδιο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε ακριβώς το χώρο όπου μπορούν να εξετασθούν τα εμπορεύματα).

Τετραγωνίδιο αριθ. 31: Δέματα και περιγραφή εμπορευμάτων - Σήματα και αριθμοί - Αριθμός εμπορευματοκιβώτιου - Αριθμός και είδος

Σημειώστε τα σήματα, τους αριθμούς, την ποσότητα και το είδος των δεμάτων ή, σε περίπτωση μη συσκευασμένων εμπορευμάτων, σημειώστε τον αριθμό των εμπορευμάτων που καλύπτονται από τη διασάφηση, ή την ένδειξη «χύμα», ανάλογα με την περίπτωση, καθώς και τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αναγνώριση των εμπορευμάτων. Ως περιγραφή των εμπορευμάτων νοείται η συνήθης εμπορική περιγραφή εκφρασμένη με επαρκώς ακριβείς όρους ώστε να καθιστά δυνατή την άμεση και σίγουρη αναγνώριση και κατάταξη των εμπορευμάτων. Στο τετραγωνίδιο αυτό πρέπει επίσης να αναγράφονται τα στοιχεία που απαιτούνται από ειδικούς κανόνες (ΦΠΑ, ειδικοί φόροι κατανάλωσης). Σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται εμπορευματοκιβώτια, τα σήματα αναγνώρισης του εμπορευματοκιβωτίου πρέπει επίσης να σημειώνονται στο τετραγωνίδιο αυτό.

ιΟταν ο ενδιαφερόμενος έχει σημειώσει την ένδειξη «διάφορα» στο τετραγωνίδιο αριθ. 16 (χώρα καταγωγής), τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να απαιτήσουν να σημειώνεται επίσης η ονομασία του κράτους καταγωγής των συγκεκριμένων εμπορευμάτων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 32: Αριθμός είδους

Σημειώστε τον αύξοντα αριθμό του εν λόγω είδους σε σχέση με το συνολικό αριθμό των ειδών που δηλώνονται στα χρησιμοποιηθέντα έντυπα, όπως ορίζεται στη σημείωση για το τετραγωνίδιο αριθ. 5.

ιΟταν η διασάφηση καλύπτει μόνο ένα είδος εμπορευμάτων, τα συμβαλλόμενα μέρη δεν χρειάζεται να απαιτούν να συμπληρώνεται το τετραγωνίδιο αυτό δεδομένου ότι το ψηφίο 1 έχει σημειωθεί στο τετραγωνίδιο αριθ. 5.

Τετραγωνίδιο αριθ. 33: Κωδικός εμπορευμάτων

Σημειώστε τον κωδικό που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο είδος. Στο δεύτερο και τα επόμενα υπο-τετραγωνίδια τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να προβλέπουν τη χρησιμοποίηση μιας ονοματολογίας για ειδικούς λόγους.

Τετραγωνίδιο αριθ. 34: Κωδικός χώρας καταγωγής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε στο τετραγωνίδιο αριθ. 34α τον κωδικό που αντιστοιχεί στη χώρα που αναγράφεται στο τετραγωνίδιο αριθ. 16. ιΟταν στο τετραγωνίδιο αριθ. 16 έχει σημειωθεί η ένδειξη «διάφορα», σημειώστε τον κωδικό που αντιστοιχεί στη χώρα καταγωγής του εν λόγω είδους (το τετραγωνίδιο αριθ. 34β δεν πρέπει να χρησιμοποιείται.)

Τετραγωνίδιο αριθ. 35: Μεικτή μάζα

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη. Σημειώστε τη μεικτή μάζα των εμπορευμάτων που περιγράφονται στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο 31, εκφρασμένη σε χιλιόγραμμα. Ως μεικτή μάζα θεωρείται η σωρευμένη μάζα του εμπορεύματος και όλων των συσκευασιών του, εξαιρουμένων των εμπορευματοκιβώτιων και των άλλων υλικών μεταφοράς.

Τετραγωνίδιο αριθ. 36: Προτίμηση

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώνεται κάθε προτιμησιακός δασμός που πρέπει να εφαρμόζεται).

Τετραγωνίδιο αριθ. 37: Καθεστώς

Σημειώστε το καθεστώς για το οποίο διασαφίστηκαν τα εμπορεύματα στον προορισμό σύμφωνα με τους κωδικούς που ορίζονται για το σκοπό αυτό.

Τετραγωνίδιο αριθ. 38: Καθαρή μάζα

Σημειώστε σε χιλιόγραμμα την καθαρή μάζα των εμπορευμάτων που περιγράφονται στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο αριθ. 31. Ως καθαρή μάζα θεωρείται η μάζα των εμπορευμάτων αυτών καθαυτών χωρίς καμία συσκευασία.

Τετραγωνίδιο αριθ. 39: Ποσόστωση

Τετραγωνίδιο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (όπου είναι απαραίτητο για την εφαρμογή της νομοθεσίας σχετικά με την ποσόστωση).

Τετραγωνίδιο αριθ. 40: Συνοπτική διασάφηση/προηγούμενο παραστατικό

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (αναφορά οποιασδήποτε συνοπτικής διασάφησης που χρησιμοποιήθηκε στη χώρα προορισμού ή των παραστατικών που αφορούν κάθε προηγούμενη διοικητική διαδικασία).

Τετραγωνίδιο αριθ. 41: Συμπληρωματικές μονάδες

Συμπληρώνεται, εάν κριθεί απαραίτητο, σύμφωνα με την ονοματολογία των εμπορευμάτων. Σημειώστε την ποσότητα του εκάστοτε είδους, εκφρασμένη με τη μονάδα που καθορίζεται στην ονοματολογία των εμπορευμάτων.

Τετραγωνίδιο αριθ. 42: Τιμή είδους

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (σημειώστε την αναλογία της τιμής που αναγράφεται στο τετραγωνίδιο αριθ. 22 σε σχέση με την τιμή του είδους αυτού).

Τετραγωνίδιο αριθ. 43: Μέθοδος εκτίμησης της αξίας

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (οι απαραίτητες λεπτομέρειες για τον προσδιορισμό της δασμολογητέας, στατιστικής ή φορολογητέας αξίας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 44: Ειδικές μνείες, προσκομιζόμενα έγγραφα, πιστοποιητικά και άδειες

Σημειώστε τα στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με τις ειδικές ρυθμίσεις που ισχύουν στη χώρα προορισμού καθώς και τις αναφορές των εγγράφων που προσκομίζονται για την έκδοση της διασάφησης. (Περιλαμβάνονται ενδεχομένως αύξοντες αριθμοί των αντιτύπων ελέγχου Τ^5 αριθμός άδειας εισαγωγής ημερομηνία σχετικά με κτηνοτροφικές και φυτοϋγειονομικές ρυθμίσεις αριθμός φορτωτικής). Το σημείο του τετραγωνιδίου «κωδικός αριθμός ειδικής μνείας (EM)» δεν πρέπει να συμπληρωθεί.

Τετραγωνίδιο αριθ. 45: Προσδιορισμός

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (λεπτομέρειες απαραίτητες για τον προσδιορισμό της δασμολογητέας, στατιστικής ή φορολογητέας αξίας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 46: Στατιστική αξία

Σημειώστε το ποσό, εκφρασμένο στο νόμισμα που ορίζει η χώρα προορισμού, της στατιστικής αξίας σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Τετραγωνίδιο αριθ. 47: Υπολογισμός επιβαρύνσεων

Τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να απαιτήσουν να αναγράφονται ενδεχομένως, σε κάθε γραμμή, τα ακόλουθα, χρησιμοποιώντας τους αντίστοιχους κωδικούς που έχουν καθορισθεί για το σκοπό αυτό:

- τον τύπο της επιβάρυνσης (εισαγωγικοί δασμοί),

- τη βάση της επιβάρυνσης,

- το συντελεστή του εφαρμοζόμενου φόρου,

- το ποσό του φόρου που υπολογίζεται με τον τρόπο αυτό,

- τον τρόπο πληρωμής που επιλέχθηκε (ΤΠ).

Τετραγωνίδιο αριθ. 48: Αναστολή πληρωμής

Το τετραγωνίδιο αυτό είναι προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη (αναφορά της συγκεκριμένης άδειας).

Τετραγωνίδιο αριθ. 49: Στοιχεία της αποθήκης

Το τετραγωνίδιο αυτό χρησιμοποιείται προαιρετικά από τα συμβαλλόμενα μέρη.

Τετραγωνίδιο αριθ. 50: Τόπος και ημερομηνία, υπογραφή και ονοματεπώνυμο του διασαφιστή τη του αντιπροσώπου του

Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων που θα θεσπιστούν σχετικά με τη χρησιμοποίηση των συστημάτων πληροφορικής, το αντίτυπο που

προορίζεται για το τελωνείο προορισμού πρέπει να φέρει ιδιόχειρη υπογραφή του ενδιαφερομένου η οποία θα ακολουθείται από το πλήρες ονοματεπώνυμο του προσώπου αυτού. ιΟταν ο ενδιαφερόμενος είναι νομικό πρόσωπο, ο υπογράφων πρέπει να αναφέρει μετά την υπογραφή του το ονοματεπώνυμο και την ιδιότητά του, αν αυτό απαιτείται από τα συμβαλλόμενα μέρη.

ΤΙΤΛΟΣ ΙΙΙ

Παρατηρήσεις σχετικά με τα συμπληρωματικά φύλλα

Α. Συμπληρωματικά φύλλα χρησιμοποιούνται μόνο εάν η διασάφηση καλύπτει περισσότερα από ένα είδος (βλέπε τετραγωνίδιο αριθ. 5). Πρέπει να προσκομίζονται μαζί με ένα έντυπο.

Β. Οι παρατηρήσεις που αναφέρονται στους τίτλους Ι και ΙΙ ισχύουν επίσης για τα συμπληρωματικά φύλλα.

Ωστόσο:

- το τετραγωνίδιο αριθ. 2/8 χρησιμοποιείται προαιρετικά από τα συμβαλλόμενα μέρη και πρέπει να αναφέρει μόνο το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό αναγνώρισης, εάν υπάρχει, του ενδιαφερόμενου,

- το μέρος «ανακεφαλαίωση» του τετραγωνιδίου αριθ. 47 αφορά την τελική ανακεφαλαίωση όλων των ειδών που καλύπτονται από τα χρησιμοποιηθέντα έντυπα. Πρέπει επομένως να συμπληρώνεται μόνο στο τελευταίο συμπληρωματικό φύλνο που επισυνάπτεται σε να έντυπο ενιαίου εγγράφου προ+ειμένου να αναφέρεται το σύνολο ανά είδος επιβάρυνσης και το συνολικό ποσό (ΣΠ) των οφειλόμενων επιβαρύνσεων.

Γ. Εάν χρησιμοποιούνται συμπληρωματικά φύλλα, οι θέσεις «Περιγραφή εμπνρευμάτων» που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί πρέπει να διαγράφονται ώστε να αποκλείεται κάθε μεταγενέστερη χρησιμοποίησή τους.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ

ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΕΝΙΑΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

Τετραγωνίδιο αριθ. 1: Διασάφηση

Πρώτη υποδιαίρεση:

Το σύμβολο EU πρέπει να χρησιμοποιείται για:

- διασάφηση για εξαγωγή σε ένα άλλο συμβαλλόμενο μέρος,

- διασάφηση για εισαγωγή από ένα άλλο συμβαλλόμενο μέρος.

Τρίτη υποδιαίρεση:

Η υποδιαίρεση αυτή πρέπει να συμπληρώνεται μόνο όταν το έντυπο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για καθεστώς διαμετακόμισης.

Τετραγωνίδιο αριθ. 19: Εμπορευματοκιβώτιο

Οι κωδικοί που εφαρμόζονται είναι οι ακόλουθοι:

0: εμπορεύματα που δεν μεταφέρονται με εμπορευματοκιβώτια,

1: εμπορεύματα που μεταφέρονται με εμπορευματοκιβώτια.

Τετραγωνίδιο αριθ. 25: Μεταφορικό μέσο στα σύνορα

Ο κατάλογος των κωδικών που χρησιμοποιούνται είναι ο ακόλουθος:

Κωδικός μεταφορικών μέσων, ταχυδρομικών και λοιπών αποστολών

Α. Μονοψήφιος κωδικός (υποχρεωτικός)

Β. Διψήφιος κωδικός (δεύτερο ψηφίο προαιρετικό για τα συμβαλλόμενα μέρη)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Τετραγωνίδιο αριθ. 26: Εσωτερικές μεταφορές

Χρησιμοποιούνται οι κωδικοί του τετραγωνιδίου αριθ. 25.

Τετραγωνίδιο αριθ. 33: Κωδικός εμπορευμάτων

Πρώτη υποδιαίρεση

Εντός της Κοινότητας, σημειώστε τα οκτώ ψηφία της ενοποιημένης ονοματολογίας. Στις χώρες ΕΖΕΣ σημειώστε στο αριστερό μέρος της υποδιαίρεσης αυτής τα έξι ψηφία του εναρμονισμένου συστήματος περιγραφής και κωδικοποίησης των εμπορευμάτων.

ιΑλλες υποδιαιρέσεις

Πρέπει να συμπληρώνονται σύμφωνα με άλλους συγκεκριμένους κωδικός των συμβαλλομένων μερών (αυτό πρέπει να σημειώνεται αμέσως μετά την πρώτη υποδιαίρεση).