DA Den Europæiske Unions Tidende CE 65/170

(2004/C 65 E/187)

SKRIFTLIG FORESPØRGSEL E-2532/03

af Gabriele Stauner (PPE-DE) til Kommissionen

(29. juli 2003)

Om: Interessekonflikter for Kommissionens regnskabsfører

Siden den 1. januar 2003 har Brian Gray været Kommissionens regnskabsfører. Han er samtidig vicegeneraldirektør i Generaldirektoratet for Budget.

Er denne dobbeltrolle efter Kommissionens mening i overensstemmelse med bestemmelserne i den nye finansforordning, der kræver en streng funktionel adskillelse af budgetgennemførelse og regnskabsføring?

Af det organigram over Generaldirektoratet for Budget, som er tilgængeligt via Internettet, fremgår det, at Brian Gray ganske vist har direkte opsyn med nogle afdelingschefer i dette generaldirektorat, men at det ikke gælder for de afdelinger, der har til opgave at føre regnskaberne.

Kan Kommissionen oplyse, om der er sket en fejl? Såfremt det ikke er tilfældet, hvem fører da opsyn med de afdelinger, der har til opgave at føre regnskaberne?

Det fremgår desuden af organigrammet, at Brian Gray fører opsyn med sekretariatet for Kommissionens såkaldte Audit Progress Committee. Han har således stor indflydelse på de revisioner, der foretages af Kommissionens Interne Revisionstjeneste og på evalueringen af resultaterne af disse revisioner.

Deler Kommissionen den opfattelse, at dette er med til at skabe en potentiel interessekonflikt for Brian Gray, især når Den Interne Revisionstjeneste vil revidere regnskaberne og forvaltningen af kassebeholdningen?

Svar afgivet på Kommissionens vegne af Michaele Schreyer

(30. september 2003)

I betragtning af den vigtige rolle, regnskabsføreren spiller, har Kommissionen besluttet, at denne funktion bør besættes på A1-niveau og udnævnt Brian Gray til vicegeneraldirektør i Generaldirektoratet (GD) for Budget. Ansvaret for budgetgennemførelsen ligger hos de uddelegerede anvisningsberettigede i de operationelle generaldirektorater. GD Budget har ansvaret for udnyttelsen af egne ressourcer og af dets egne administrative udgifter. Hverken Brian Gray eller noget af personalet i de tjenestegrene, der står direkte til ansvar over for ham, nemlig Direktorat C og Kontor 01, har til opgave at gennemføre nogen indtægts- eller udgiftstransaktioner. Kommissionen er derfor af den opfattelse, at der er en streng funktionel adskillelse hvad ham angår.

Det arbejde, regnskabsføreren har ansvaret for i henhold til finansforordningens artikel 61 og 63 (1), gennemføres af direktorat C i GD Budget, hvis direktør står direkte til ansvar over for vicegeneraldirektøren. Dette spørgsmål vil blive præciseret i organigrammet.

For at lette tilrettelæggelsen af Revisionsopfølgningsudvalgets møder, der vedrører flere af Kommissionens tjenestegrene og eksterne eksperter, besluttede Kommissionen den 9. juli 2003 at overføre Revisions-opfølgningsudvalgets sekretariat til Generalsekretariatet. Organigrammet vil blive ajourført på dette punkt, når de administrative procedurer til gennemførelse af denne beslutning er afsluttet.

(1) Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget, EFT L 248 af 16.9.2002.