SKRIFTLIG FORESPOERGSEL E-1970/98

af Ernesto Caccavale (UPE) til Kommissionen

(30. juni 1998)

Om: Alvorlige uregelmaessigheder i udvaelgelsesprocedurerne for stillinger i Europa-Kommissionen

I De Europaeiske Faelleskabers Officielle Tidende af 31. 3.1998 blev der offentliggjort en meddelelse om udvaelgelsesproeve for assistenter i Europa-Kommissionen, hvor det oplyses, at datoen for indsendelse af ansoegning er 4. maj 1998. Nogle kandidater har med henblik paa at faa yderligere oplysninger om udfyldelsen af ansoegningen henvendt sig til Europa-Kommissionens informationskontor i Rom og Milano. De fik i denne forbindelse meddelelse om, at fristen for udvaelgelsesproeven sandsynligvis ville blive udsat til den 15. maj 1998 ifoelge "praecise meddelelser direkte fra Bruxelles". Denne meddelelse har vist sig at vaere fuldstaendig ubegrundet og mange af de, som derfor har sendt deres dokumentation for sent, er blevet udelukket fra udvaelgelsesproeven. Kommissionen bedes oplyse foelgende:

1. om den agter at indlede en undersoegelse for at fastslaa, hvem der har ansvaret for udbredelsen af disse forkerte oplysninger?

2. hvilke aktioner, den agter at traeffe for at rode bod paa disse alvorlige procedurefejl?

3. om den ikke mener, at der er tilstraekkelig grund til at forlaenge fristen for udvaelgelsesproeven, hvis gyldighed ellers staerkt ville kunne anfaegtes?

Svar afgivet paa Kommissionens vegne af Erkki Liikanen

(3. august 1998)

Som anfoert af det aerede parlamentsmedlem offentliggjorde Kommissionen den 31. marts 1998 fem almindelige udvaelgelsesproever til stillingskategori A med ansoegningsfrist den 4. maj 1998. Kommissionen har ikke truffet afgoerelse om at forlaenge fristen. Hvis det havde vaeret tilfaeldet, ville afgoerelsen vaere blevet offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende paa alle sprog og i alle medlemsstater.

Det er korrekt, at der i Kommissionens repraesentation i Rom om eftermiddagen torsdag den 30. april 1998 og om formiddagen mandag den 4. maj 1998 gik rygter om en mulig forlaengelse af fristen. Denne forkerte oplysning blev opdaget og formelt dementeret om formiddagen den 4. maj 1998. Da fredag den 1. maj var helligdag i Italien, er det imidlertid kun et begraenset antal potentielle ansoegere, som ved henvendelse til Kommissionens repraesentation i Rom i loebet af eftermiddagen den 30. april 1998 og formiddagen den 4. maj 1998 har kunnet blive forledt til at tro, at ansoegningsfristen var en anden. Ingen af disse kan dog paaberaabe sig, at der var tale om officielle oplysninger, da saadanne som anfoert ovenfor udelukkende kan offentliggoeres ved en berigtigelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende paa alle sprog og i alle medlemsstater. Undersoegelser umiddelbart efter har vist, at en edb-fejl i Bruxelles laa til grund for den forkerte oplysning.

Som ved andre udvaelgelsesproever er en raekke af de modtagne ansoegninger afsendt efter den frist, der er fastsat i meddelelsen om udvaelgelsesproeven, og ansoegerne har paa forskellig vis soegt at retfaerdiggoere fristoverskridelsen, herunder ved at paaberaabe sig forhold, de ikke selv var herre over. Kommissionen vil, som det altid er tilfaeldet ved udvaelgelsesproever, undersoege forholdene i hvert enkelt tilfaelde efter den saedvanlige fremgangsmaade i saadanne sager.

Der traeffes afgoerelse om, hvilke ansoegere der skal have adgang til stopproeverne midt i juli 1998.

Kommissionen bemaerker, at der er indgaaet i alt ca. 30 000 ansoegninger til de fem udvaelgelsesproever, hvoraf knap 30 % fra Italien.