SKRIFTLIG FORESPOERGSEL P-0261/99

af Luciano Vecchi (PSE) til Kommissionen

(5. februar 1999)

Om: Offentliggoerelse af nationale indikativprogrammer og udbudsprocedurer i tilknytning til Lomé-konventionen

Forvaltningen af visse aspekter af Den Europaeiske Udviklingsfond har hidtil vaeret praeget af utilstraekkelig gennemsigtighed og problemer for eventuelle tilbudsgivere med at faa udleveret de oplysninger, der er noedvendige for at kunne deltage paa lige fod med andre i udbudsprocedurerne i forbindelse med projekterne under de nationale indikativprogrammer.

Med de moderne informationsteknologier er det ellers let at loese dette problem. F.eks. kan Kommissionen paa Internettet offentliggoere ordlyden af de nationale indikativprogrammer, udbudsprocedurerne, listen over de virksomheder (eller andre enheder), der deltager i udbudsprocedurerne, og resultaterne heraf.

Paa denne baggrund bedes Kommissionen oplyse

1. om og i givet fald hvornaar den agter at offentliggoere alle oplysninger om de nationale indikativprogrammer og udbudsprocedurerne under Den Europaeiske Udviklingsfond?

2. hvilke forhold (i Kommissionen og/eller Raadet) der hidtil har forhindret efterkommelsen af dette fundamentale krav?

3. om der findes nogen bestemmelser om, at der skal foreligge en eksplicit tilladelse fra AVS-landene, inden oplysninger om Den Europaeiske Udviklingsfond maa offentliggoeres?

Svar afgivet paa Kommissionens vegne af João de Deus Pinheiro

(10. marts 1999)

1. Kommissionen soerger for offentliggoerelsen af udbudene for de projekter, der bliver finansieret under Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), dels i De Europaeiske Faellesskabers Tidende og dels paa Internet. Saaledes bliver udbud af bygge- og anlaegskontrakter til et beloeb paa mere end 5 millioner EUR og for indkoebskontrakter til et beloeb paa mere end 100000EUR samt bekendtgoerelser om forudgaaende udbudsprocedurer for levering af tjenesteydelser til et beloeb paa mere end 2 millioner EUR offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende, serie S. Disse oplysninger er ligeledes til raadighed paa on-line databasen "TED" ("tenders electronique daily") og paa et websted for Generaldirektoratet for Udvikling. Udbudene af bygge- og anlaegskontrakter og indkoebskontrakter under disse beloeb vil blive offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende eller i den lokale presse i det paagaeldende land.

Desuden er et websted under forberedelse med en oversigt over alle udbud for hjaelpeprogrammer for tredjelande og vil snart vaere til raadighed paa et Internet-sted for Faellesskabets Eksterne Forbindelser. Denne tjenestegren har ogsaa paabegyndt arbejdet med at harmonisere udbudsprocedurerne for kontrakter om tjenesteydelser, indkoebskontrakter og bygge- og anlaegskontrakter, der er indgaaet inden for rammerne af Faellesskabets samarbejde til fordel for tredjelande.

Listen over tilbudsgivere offentliggoeres ikke. Hvad angaar resultaterne af udbudene, offentliggoer Kommissionen aarligt en rapport, der for hver udbudsprocedure angiver antallet af tilbudsgivere og deres nationalitet, samt navnet paa den tilbudsgiver, der har faaet tildelt kontrakten.

2. Der findes ingen interne hindringer i Kommissionen eller Raadet for en offentliggoerelse af kontrakterne. Det skal dog understreges, at offentliggoerelsen af internationale udbud er en praksis, som allerede er blevet anvendt af Faellesskabet fra EUF's begyndelse.

3. Hvad angaar de nationale indikativprogrammer, har Kommissionen af hensyn til en stoerre gennemsigtighed besluttet at stille al noedvendig dokumentation til raadighed paa Internet, forudsat at myndighederne i landene i Afrika, Vestindien og Stillehavet (AVS-staterne) tillader dette.