SKRIFTLIG FORESPOERGSEL E-1962/98

af Luciano Vecchi (PSE) til Kommissionen

(30. juni 1998)

Om: Tjenester vedroerende forvaltning af det eksterne samarbejde

I fortsaettelse af mit spoergsmaal af 27. januar 1998 (H-0098/98)(1) og forespoergsel E-1122/98(2) af Peter Crampton af marts 1998 om omstrukturering i Kommissionen af dens tjenester vedroerende forvaltning af det eksterne samarbejde ville jeg gerne have yderligere oplysninger om virkningen af den nye enhed for faelles tjenester for stoetten til de ikke-statslige organisationer.

Kan Kommissionen oplyse:

1. Hvor den nye enhed for faelles tjenester vil blive placeret, og hvornaar den kan starte sit arbejde?

2. Om man forventer personalenedskaeringer i de generaldirektorater, der er ansvarlige for de eksterne forbindelser, som foelge af oprettelsen af enheden for faelles tjenester?

3. For saa vidt angaar stoetten til de ikke-statslige organisationer,

a) hvilken virkning oprettelsen af enheden for faelles tjenester vil faa for forvaltningen af samfinansieringen af de ikke-statslige organisationer (budgetpost B7-6000) og strukturen af enheden under GD VIII B/2?

b) om og i givet fald hvordan de administrative procedurer vedroerende indsendelsen af ansoegning og vedroerende evalueringsrapporterne vil blive aendrede?

c) om enheden for faelles tjenester vil foere til en stoerre standardisering af procedurerne i forbindelse med de forskellige budgetposter vedroerende de ikke-statslige organisationers programmer?

Svar afgivet paa Kommissionens vegne af João de Deus Pinheiro

(17. juli 1998)

1. Den nye enhed for faelles tjenester vil blive placeret i Bruxelles. Organigrammet for denne enhed vil blive godkendt sammen med aendringerne i organigrammet for de generaldirektorater, der er ansvarlige for eksterne forbindelser, inden udgangen af juni 1998. Arbejdet i den faelles tjeneste vil blive paabegyndt, saa snart det fornoedne personale er blevet overfoert hertil.

2. Stillingerne i den faelles tjeneste vil blive besat af medarbejdere fra de generaldirektorater, der er ansvarlige for eksterne forbindelser. Det vil ikke i sig selv indebaere aendringer i den samlede personalesituation.

3. Efter den opgavefordeling, som Kommissionen har vedtaget, vil de geografiske generaldirektorater fortsat vaere ansvarlige for planlaegning, identifikation, vurdering og finansiering af beslutninger, mens den faelles tjeneste skal forvalte implementeringen (indkaldelse af bud, tildeling og underskrivelse af kontrakter, kontraktudfoerelse og betalinger). Med hensyn til forvaltningen af samfinansieringen for ikke-statslige organisationer (NGO) (budgetpost B7-6000) vil generaldirektoratet for udvikling (GD VIII) fortsat vaere ansvarligt for behandlingen af finansieringsansoegninger, og den faelles tjeneste skal forvalte implementeringen af godkendte aktioner. Dette vil indebaere, at der skal overfoeres personale med kendskab hertil fra GDVIII/B/2.

NGO'erne skal fortsat indsende deres samfinansieringsansoegninger til GD VIII efter de nuvaerende procedurer. Alt, hvad der har at goere med implementering, herunder udarbejdelse af rapporter, vil hoere under den faelles tjeneste.

Et af hovedformaalene for Kommissionen med at oprette den faelles tjeneste har vaeret at faa rationaliseret og forenklet procedurerne. Dette omfatter naturligvis ogsaa de forskellige budgetposter, der saerligt vedroerer NGO'er.

(1) Europa-Parlamentets forhandlinger (februar 1998).

(2) EFT C 386 af 11.12.1998, s. 84.