SKRIFTLIG FORESPOERGSEL E-0422/98 af Graham Watson (ELDR) til Kommissionen (24. februar 1998)

Om: Computerproblemet aar 2000

Hvilke undersoegelser har Kommissionen gennemfoert om virkningen af aar 2000-problemet i EU's institutioner?

Samlet svar afgivet paa Kommissionens vegne af Erkki Liikanen paa skriftlige forespoergsler E-0422/98 og E-0425/98 (3. april 1998)

Kommissionen er betaenkelig ved virksomheders, infrastrukturers og offentlige administrationers saarbarhed over for aar 2000-computerproblemet og ved de mulige konsekvenser for forbrugerne. Kommissionen har vedtaget en meddelelse ((KOM(98) 102. )) med det formaal at hoejne oplysningsniveauet og planlaegge foranstaltninger til behandling af aar 2000-spoergsmaalene. Som supplement til de aktiviteter, der ivaerksaettes af den private sektor og medlemsstaterne, er Kommissionen begyndt at gennemfoere en raekke initiativer paa dette omraade. Disse initiativer er snaevert koordineret med aktiviteterne vedroerende de informationsteknologiske konsekvenser af euroens indfoerelse.

Kommissionen har etableret en tvaertjenstlig taskforce til haandtering af konsekvenserne for de interne systemer af saavel aar 2000-problemet som indfoerelsen af euroen, og arbejdet er i fuld gang i gruppen. Paa grund af emnets store betydning vil denne blive ledet af en styringsgruppe med deltagelse fra allerhoejeste plan i Kommissionen.

Med henblik paa generel oplysning og mobilisering afholdtes der i 1997 omfattende hoeringer af repraesentanter for den offentlige og den private sektor for at fastlaegge, hvilke opgaver der skal prioriteres, samt hvilken rolle henholdsvis virksomheder, sammenslutninger, administrationer og EU som saadan skal spille.

Kommissionen vil tilskynde til udveksling af oplysninger om og erfaring med initiativer til loesning af aar 2000-problemet, der er gennemfoert af medlemsstaterne og europaeiske sammenslutninger, med henblik paa at fastlaegge, hvordan initiativerne kan koordineres, saa man undgaar dobbeltarbejde og oeger den samlede virkning.

Kommissionen vil koordinere sin indsats med de europaeiske og internationale organisationer, der har ansvaret for at regulere eller foere tilsyn med infrastrukturer af stor graenseoverskridende betydning (finansvaesen, telekommunikation, energi, transport), med henblik paa at udveksle oplysninger om aktiviteterne i de forskellige sektorer og fastlaegge, hvor samarbejde kan vaere paakraevet.

Kommissionen opretholder et websted vedroerende aar 2000-problemet og de informationsteknologiske foelger af euroens indfoerelse (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). Dette websted giver adgang til oplysninger om aktiviteterne i forskellige oekonomiske sektorer og medlemsstater, henviser til kilder med raad om specifikke aspekter af problemet og indeholder links til andre websteder samt til alle de rapporter og andre dokumenter, Kommissionen har udarbejdet om dette emne.

Kommissionen vil droefte problemerne i forbindelse med aartusindskiftet med alle relevante kontakter i industrien og medlemsstaterne. Der vil foerst og fremmest blive fokuseret paa konsekvenserne og beredskabet paa infrastrukturomraadet, foelgerne for forbrugerne og for de smaa og mellemstore virksomheder (SMV'erne) samt de potentielle konsekvenser for det indre marked, herunder Den OEkonomiske og Monetaere Union.

Sammen med medlemsstaterne vil Kommissionen overvaage opnaaede resultater, udveksle oplysninger og foretage benchmarking af bedste praksis samt loebende holde Raadet orienteret om de fremskridt, der goeres i forbindelse med aar 2000-beredskabet og de dermed forbundne opgaver.

Kommissionen vil inden for rammerne af sine politikker vedroerende blandt andet industri, SMV'er, forbrugere og uddannelse undersoege, om der kan bidrages yderligere til at oplyse om og finde loesninger paa problemerne i forbindelse med aartusindskiftet.

Internt i Kommissionen behandles aar 2000-problemet af Edb-direktoratet, for saa vidt angaar de centrale aspekter, og af de enkelte generaldirektorater, for saa vidt angaar disses respektive informationssystemer. Edb-direktoratet har siden midten af 1996 internt i Kommissionen arbejdet paa at oplyse om aar 2000-problemet. I starten af 1997 blev der nedsat en raekke arbejdsgrupper, som havde til opgave at bidrage til gennemfoerelsen af analyser og loesning af specifikke problemer. Rammerne for projektet blev fastlagt i 1997, og de noedvendige ressourcer blev afsat. 1998 er aaret, hvor der skal findes loesninger paa de forskellige problemer, medens 1999 vil vaere det kritiske aar, hvor loesningsmodellerne skal afproeves og gennemfoeres. Kommissionens interne aar 2000-projekt foelger en faseinddelt model, som i vid udstraekning anvendes i den private og den offentlige sektor, og som blandt andet omfatter risikostyring.

Hvad angaar samarbejdet paa interinstitutionelt plan, blev der i slutningen af 1997 nedsat en kontaktgruppe med ansvar for forbindelserne mellem de forskellige institutioners edb-afdelinger. Denne gruppe foelger den samme fremgangsmaade som den, der benyttes internt i Kommissionen, og der er fastlagt en tidsplan for de forskellige faser, der skulle goere det muligt at finde en passende loesning paa problemet for alle institutionerne. De opnaaede resultater evalueres loebende i det interinstitutionelle edb-udvalg, og der vil blive truffet de noedvendige foranstaltninger til at loese eventuelle specifikke problemer.

Med hensyn til omkostningerne ved denne store opgave skal det understreges, at aar 2000-problemet ikke kun betragtes som en teknisk risiko for computere og informationssystemer, men ogsaa som en mulighed for at omstrukturere diverse IT-virkeomraader. Problematikken har allerede foert til aendringer (blandt andet i form af modernisering af infrastrukturen og af informationssystemer samt den stigende tendens til at anvende programpakker), som kun i begraenset omfang er omfattet af tidligere planlaegning. Dertil kommer, at det er vanskeligt at skelne mellem IT-investeringer, der noedvendiggoeres af henholdsvis kompabilitets-, vedligeholdelses- og fornyelseshensyn. Selvom problemerne i forbindelse med henholdsvis aartusindskiftet og indfoerelsen af euroen ikke kan sammenlignes, for saa vidt angaar mulige loesningsmodeller, er det almindeligt, at de aendringer,

der foretages i et informationssystem for at tage hoejde for de to begivenheder, foretages samtidig og af de samme mennesker. Af samme grund ville det vaere meget vanskeligt og ikke videre omkostningseffektivt at forsoege at holde udgifterne til de to kategorier af tilpasninger adskilt. Arbejdet med at tilpasse Kommissionens informationssystemer til aartusindskiftet paabegyndtes faktisk allerede i 1996 og er blevet viderefoert i 1997 og 1998. De i den forbindelse paaloebne omkostninger er i vid udstraekning afholdt over budgetterne for generelle omkostninger til vedligeholdelse og modernisering af applikationer, og det er derfor ikke muligt at beregne dem noejagtigt.