SKRIFTLIG FORESPOERGSEL E-1096/96 af James Moorhouse (PPE) til Raadet (8. maj 1996)

Om: Baandoptagelse af Raadets moeder

Kan Raadet i forlaengelse af Raadets svar (af 7. februar 1996) paa min skriftlige forespoergsel E-2481/95 (af 13. september 1995) ((EFT C 79 af 18.3.1996, s. 8.)) klarlaegge foelgende punkter, der enten ikke blev besvaret, eller som svaret giver anledning til:

1. specifikt angive, om det er normal praksis i Raadet at optage moeder i Det Europaeiske Raad (stats- og regeringscheferne) paa baand (ud over baandoptagelser af moeder i selve Raadet, De Faste Repraesentanters Komité og visse arbejdsgrupper)?

2. klarlaegge, om adgangen til baandoptagelser af moeder i Raadet og dets organer for generalsekretariaternes (flertal) ((Angaar kun den engelske version)) tjenestemaend (afsnit 3 i Raadets svar som gengivet i EFT C 79/8) er en skrivefejl i den engelske tekst, eller om det angiver, at Kommissionens generalsekretariat ud over Raadets generalsekretariat rent faktisk har adgang til baandoptagelserne under visse omstaendigheder?

3. angive meget generelt, hvor lang tid (uger, maaneder eller aar) der i gennemsnit gaar mellem det tidspunkt, hvor »der er blevet udarbejdet protokoller for de respektive moeder« (2), og »baandoptagelserne systematisk slettes«?

4. angive, om Raadets generalsekretariat ved at give adgang til baandoptagelser, mens de findes, aabner mulighed for, at medlemmer af de nationale delegationer under overvaagning kan aflytte dem?

5. angive, hvorfor man i Raadet er af den opfattelse, at det ikke vil vaere i offentlighedens interesse, at saadanne baandoptagelser under overholdelse af passende sikkerhedsbestemmelser blev opbevaret af Raadet og indgik i et arkiv, hvortil forskere og offentligheden kunne faa adgang efter en periode paa f.eks. 30 eller 40 aar?

Svar (14. oktober 1996)

1. Som anfoert i Raadets svar paa spoergsmaal E-2481/95 fra det aerede medlem af Europa-Parlamentet gaar praksis med baandoptagelse af Raadets samlinger tilbage til starten af EKSF. Optagelserne sker udelukkende til sekretariatets behov og er et teknisk arbejdsredskab. De foretages principielt i forbindelse med alle officielle moeder, hvor Generalsekretariatet for Raadet skal udoeve sine funktioner.

2. Kun tjenestemaend i Generalsekretariatet for Raadet med ansvar for omraadet har adgang til de paagaeldende baandoptagelser; Kommissionens tjenestemaend har ikke adgang.

3. Med hensyn til hvor lang tid der i gennemsnit gaar mellem protokollernes udarbejdelse og sletning af baandoptagelser, er den paa 2-3 maaneder for Raadets samlinger og op til et aar for moederne i De Faste Repraesentanters Komité.

Baandoptagelserne af moederne i alle de andre udvalg og grupper opbevares i 30 dage efter hvert moede. Herefter bliver de ligeledes slettet.

Det skal oplyses, at Raadet har tilpasset sit system med lydoptagelser ved at erstatte magnetbaand med digitale optiske disks.

4. Som anfoert under punkt 2 har kun tjenestemaend i Generalsekretariatet for Raadet adgang til lydarkiverne.

5. Da de paagaeldende baandoptagelser udelukkende tjener som et internt teknisk redskab for sekretariatets arbejde, har det ikke vaeret overvejet at lade dem indgaa i Faellesskabets historiske arkiver.