SKRIFTLIG FORESPOERGSEL P-0905/97 af Edouard des Places (I-EDN) til Kommissionen (5. marts 1997)

Om: Anvendelse af sprog i indkaldelser af forslag

Kommissionen offentliggoer regelmaessigt indkaldelser af forslag inden for rammerne af EU-initiativprogrammerne, saaledes som det for nylig var tilfaeldet i forbindelse med nyskabelsesforanstaltninger for kvindelige landbrugere og kvinder i landdistrikter (96/C 284/10).

For at vaere i overensstemmelse med kravene for behandling skal ethvert forslagsdossier overholde et standardskema, som er beskrevet i indkaldelsen af forslag.

Bestemmelserne i udbud 96/C 284/10 vedroerende anvendelse af sprog har navnlig vakt min interesse.

Det viser sig, at ansoegere, der forelaegger dossierer paa fransk, skal vedlaegge resuméet (paa 8 sider) paa fransk en oversaettelse heraf paa engelsk og omvendt.

Denne bestemmelse, fastsat af Kommissionen, som vilkaarligt mindsker antallet af mulige tilbudsgivere i landdistrikter, forekommer ikke at vaere i overensstemmelse med reglerne for arbejdssprogenes anvendelse i EU.

Hvilke foranstaltninger agter Kommissionen at traeffe, for at de udbud, som den offentliggoer, er tilgaengelige for alle EU-borgere, navnlig de daarligst stillede grupper?

Kunne Kommissionen mere generelt regelmaessigt oplyse Parlamentet om afviklingen, de naermere bestemmelser for behandling af ansoegere og resultatet af udbud af denne type?

Svar afgivet paa Kommissionens vegne af Franz Fischler (24. marts 1997)

Efter den paagaeldende indkaldelse af forslag er et standardskema blevet sendt til hver forslagsstiller paa det oenskede EU-sprog.

I dette standardskema anmodes forslagsstillerne om at give et resumé af deres forslag paa et EU-sprog efter eget valg med et oversaettelse af resuméet til enten engelsk eller fransk. Det er rigtigt, at en korrekt udfyldelse af standardskemaet er en betingelse for, om forslaget kan tages i betragtning.

Denne procedure er ikke resultatet af en vilkaarlig beslutning fra Kommissionens side, men skal snarere ses i lyset af den betydelige arbejdsbyrde i forbindelse med klassificering og behandling af flere hundrede forslag. Standardiseringen og den forudgaaende oversaettelse af resuméet goer det saaledes muligt for Kommissionen at behandle de forslag, der er forelagt i forbindelse med den paagaeldende indkaldelse, effektivt og i den relevante sammenhaeng.

I den forbindelse viser den succes, som indkaldelsen af forslag har haft, ikke mindst blandt personer fra landdistrikter i ugunstigt stillede omraader, at den anvendte procedure ikke har udgjort et handikap for forslagsstillerne, da alle EU-borgere har haft lejlighed til at indsende forslag.

Der har i oevrigt vaeret tilstraekkelig information om indkaldelsen af forslag i kraft af offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende paa alle EU-sprog med en tidsfrist for forelaeggelse af forslag fra 27. september 1996 til 20. februar 1997.

Ifoelge artikel 16 i forordning (EOEF) nr. 2052/88 ((EFT L 185 af 15.7.1988. )) om strukturfondenes opgaver, aendret ved forordning (EF) nr. 3193/94 ((EFT L 337 af 24.12.1994. )), forelaegger Kommissionen hvert aar Europa-Parlamentet, Raadet og Det OEkonomiske og Sociale Udvalg en beretning om gennemfoerelsen af strukturforordningerne i det foregaaende aar, hvori der bl.a. redegoeres for finansiering af pilotprojekter og demonstrationsprojekter gennem Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget - Udviklingssektionen.