5

Det interne regelsæt »Politik for værdighed på arbejdspladsen« (herefter »politikken for værdighed på arbejdspladsen«), som blev vedtaget af EIB den 18. november 2003, bestemmer: »Undersøgelsesprocedure […] Undersøgelsesproceduren omfatter følgende bestemmelser: […] – Der nedsættes et undersøgelsesudvalg bestående af tre uafhængige personer […] – Undersøgelsesudvalget afholder et vist antal høringer af de to parter og af deres eventuelle vidner hver for sig og af enhver anden person, det måtte ønske at udspørge. – Begge parter har ret til at blive hørt af undersøgelsesudvalget. – Begge parter har ret til at blive repræsenteret eller ledsaget. – Undersøgelsesudvalgets høringer og møder udmøntes i en henstilling til formanden. – Formanden tager stilling til de foranstaltninger, der skal træffes. Undersøgelsesudvalgets hverv og sammensætning Undersøgelsesudvalget har til opgave at gennemføre en objektiv og uafhængig undersøgelse af en eller flere hændelser for derefter at afgive en henstilling til formanden, der træffer afgørelse. […] Proceduren […] 2. Efter aftale med personalerepræsentanterne fremsætter direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer over for [Bankens] formand forslag til sammensætning af udvalget og fastsætter en dato for påbegyndelsen af undersøgelsen, der skal ligge senest 30 kalenderdage efter modtagelsen af klagen. 3. Direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer bekræfter straks modtagelsen af skrivelsen fra den berørte ansatte og bekræfter, at der indledes en undersøgelsesprocedure […] 4. Efter modtagelsen af klagerens skrivelse foretager direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer følgende: […] d) oplyser, at undersøgelsen indledes inden for 30 kalenderdage efter datoen for klagens formelle indgivelse til direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer, og at de to parter vil blive underrettet om datoen, tidspunktet og stedet for deres individuelle høring, deres ret til at være repræsenteret eller ledsaget og udvalgets sammensætning. […] Høringen Formålet med høringen er nøjagtigt at fastlægge, hvad der er sket, og fastlægge de faktiske omstændigheder, således at det er muligt at udfærdige en begrundet henstilling. Parterne har ikke ret til at foretage krydsforhør, eftersom de høres hver for sig. I det omfang det ikke er absolut nødvendigt, har parterne ikke pligt til at gentage detaljer, der er pinlige eller nedværdigende for dem. Alle parter, der medvirker i undersøgelsen og høringerne, herunder assistenter og vidner, oplyses om, at de er omfattet af tavshedspligt. […] Udvalget kan vælge den fremgangsmåde, som det finder passende. Høringen gennemføres normalt i form af en række separate samtaler, der afholdes i følgende rækkefølge: – først klageren – de eventuelle vidner, som klageren har udpeget – den formodede chikanør – de eventuelle vidner, som den formodede chikanør har udpeget – hvis udvalget finder det nødvendigt, kan de to parter indkaldes til fornyede, separate høringer. Hvis der er behov for det, kan udvalget ligeledes på ny høre de involverede personer og eventuelt indkalde andre ansatte eller indhente oplysninger eller kopier af dokumenter, hvis det samlede udvalget finder det begrundet og nyttigt. I tvivlstilfælde afgør formanden spørgsmål om adgang til sagsakter, oplysninger eller andre undersøgelsesmetoder, efter i givet fald at have rådført sig med den ansvarlige for beskyttelse af personoplysninger. Udvalget oplyser klageren om de yderligere undersøgelser. Undersøgelsens resultat Når samtlige parter er blevet hørt, og når samtlige relevante eventuelle undersøgelser er blevet gennemført, foretager udvalget en vurdering af sagen og fremsætter forslag om en begrundet henstilling. Udvalget kan ikke træffe afgørelser. Udvalget kan fremkomme med forskellige henstillinger, herunder at: – sagen henlægges, idet det er lykkedes for de to parter at afklare situationen og at nå frem til en løsning for fremtiden, der er acceptabel for dem begge – sagen ikke kan anses for at vedrøre intimidering eller chikane, men skal betragtes som en arbejdskonflikt, som skal undersøges nærmere eller som der skal følges op på – klagen skal forkastes – der træffes de nødvendige foranstaltninger, såfremt udvalget har godtgjort, at klagen er grundløs og fremsat i ond tro – der indledes en disciplinærsag. Udvalgets skriftlige henstilling udarbejdes senest fem dage efter undersøgelsens afslutning og forelægges formanden til afgørelse. Formandens afgørelse […] Senest fem arbejdsdage efter udvalgets fremsendelse af henstillingen til formanden oplyses parterne skriftligt om formandens begrundede afgørelse, som bilægges udvalgets henstilling.«