8.

Regelsættet til EIB’s politik for værdighed på arbejdspladsen (på engelsk Dignity at Work), som blev vedtaget af EIB den 18. november 2003 ( 4 ), fastsætter: »Undersøgelsesprocedure […] Undersøgelsesproceduren omfatter følgende bestemmelser: […] – [D]er nedsættes et undersøgelsesudvalg bestående af tre uafhængige personer […] – [U]ndersøgelsesudvalget afholder et bestemt antal høringer af de to parter hver for sig og deres eventuelle vidner og enhver anden person, det måtte ønske at udspørge. – [B]egge parter har ret til at blive hørt af undersøgelsesudvalget. – [B]egge parter har ret til at blive repræsenteret eller ledsaget. – [U]ndersøgelsesudvalgets høringer og møder udmøntes i en henstilling til formanden. – Formanden tager stilling til de foranstaltninger, der skal træffes. Undersøgelsesudvalgets hverv og sammensætning Undersøgelsesudvalget har til opgave at gennemføre en objektiv og uafhængig undersøgelse af en eller flere hændelser for derefter at afgive en henstilling til formanden, der træffer afgørelse. […] Proceduren […] 2. Efter aftale med personalerepræsentanterne fremsætter [direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer] over for [Bankens] formand forslag om sammensætning af et udvalg og fastsætter en dato for påbegyndelsen af undersøgelsen, der skal ligge senest 30 kalenderdage efter modtagelsen af klagen. 3. [Direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer] bekræfter straks modtagelsen af den berørte ansattes skrivelse og giver [samtidig den pågældende] meddelelse om, at der indledes en undersøgelsesprocedure […] 4. Efter modtagelsen af [klagerens] notat foretager [direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer] følgende: […] d. angiver, at undersøgelsen indledes inden for 30 kalenderdage efter datoen for klagens formelle indgivelse til [direktøren for Afdelingen for Menneskelige Ressourcer], og at de to parter vil blive underrettet om datoen, tidspunktet og stedet for deres individuelle høring, deres ret til at være repræsenteret eller ledsaget og udvalgets sammensætning. […] Høringen Formålet med høringen er nøjagtigt at fastlægge, hvad der er sket, og undersøge de faktiske omstændigheder, således at det er muligt at udfærdige en begrundet henstilling. Parterne har ikke ret til at foretage krydsforhør, eftersom de høres hver for sig. I det omfang det ikke er absolut nødvendigt, har parterne ikke pligt til at gentage detaljer, der er pinlige eller nedværdigende for dem. Alle parter, der medvirker i undersøgelsen og høringerne, herunder assistenter og vidner, oplyses om, at de er omfattet af tavshedspligt. […] Udvalget kan vælge den fremgangsmåde, som det finder passende. Høringen gennemføres normalt i form af en række separate samtaler, der afholdes i følgende rækkefølge: – først [klageren] – de eventuelle vidner, som [klageren] har udpeget – den formodede chikanør – de eventuelle vidner, som den formodede chikanør har udpeget – hvis udvalget finder det nødvendigt, kan parterne indkaldes til fornyede, separate høringer. Hvis der er behov for det, kan udvalget ligeledes på ny høre de involverede personer og eventuelt indkalde andre ansatte eller indhente oplysninger eller kopier af dokumenter, hvis udvalget som et kollegium finder det begrundet og nyttigt. I tvivlstilfælde er det formanden, der afgør spørgsmål om adgang til sagsakter, oplysninger eller andre undersøgelsesmetoder, efter i givet fald at have rådført sig med den ansvarlige for beskyttelse af personoplysninger. Udvalget oplyser klageren om yderligere undersøgelser. Undersøgelsens resultat Når samtlige parter er blevet hørt, og når samtlige relevante undersøgelser er blevet gennemført, foretager udvalget en vurdering af sagen og fremsætter forslag om en begrundet henstilling. Udvalget kan ikke træffe afgørelser. – Udvalget kan tilkendegive forskellige henstillinger, herunder at sagen henlægges, da det er lykkedes for de to parter at afklare situationen og at nå frem til en løsning for fremtiden, der er acceptabel for dem begge. – [S]agen anses ikke for at vedrøre intimidering eller chikane, men betragtes som en arbejdskonflikt, som skal undersøges nærmere, eller som der skal følges op på. – [K]lagen forkastes. – [D]er træffes de nødvendige foranstaltninger, såfremt udvalget har godtgjort, at klagen er grundløs og fremsat med ondsindet hensigt. – [D]er indledes en disciplinærsag. Udvalgets skriftlige henstilling udarbejdes senest fem dage efter undersøgelsens afslutning og forelægges formanden til afgørelse. [Formandens] afgørelse Senest fem arbejdsdage efter udvalgets afgivelse af henstillingen til formanden oplyses parterne skriftligt om formandens begrundede afgørelse, som bilægges udvalgets henstilling.«