ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)334
Vol.1982/0122

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(82)334 endeligudg
Bruxelles,5juli1982
OPFØRELSE APENKONTORBYGNING SOMTILBYGNING
TILEJENDOMMEN KUEDELALOI120IBRUXELLES
(MeddelelsefraKommissionentilbudgetmyndighederne )
c"■M
^'•<.Gnn,"r.Starkt
K0M(82)334endeligudg

OPFØRELSE APENKONTORBYGNING SOMTILBYGNING
TILEJENDOMMEN ROEDELALOI120IBRUXELLES
1.INDLEDNING
Rådetgodkendtepåsitmødeden14.december1981denyeretningslinjer ved­
rørendeenpolitikforfastejendom.Detmeddelte,atdetikkehavdeprinci­
pielleindvendinger imod,atinstitutionerne køberdelokaler,deharbrug
for,menatethvertforslagheromskalgørestilgenstandfordrøftelsei
Rådetsinstanser.Detgavudtrykforenpositivholdningtil,atmandirekte
overFællesskabets budgetkøberdenpåtænktetilbygningtilejendommenrue
delaLoi120iBruxelles,oganmodedeKommissionen omatgøreredeforde
juridiskeogfinansielleretningslinjer fordetteprojekt.Deterdissefor
dettekonkretetilfældespecielleretningslinjer ,deromhandlesidennemed­
delelse.
2.FORSLAGETS EMNEOGOPRINDELSE
Derertaleomenkontorejendomtilca>1000tjenestemænd medetsametareal
på43000m2i3niveauerunderjordenog8niveaueroverjorden.Etarealpå
ca.1000m2reservereshandlendeogoffentligepassagerforatopfyldeBy­
planlægningens krav.
Projektetbeståriatkøbeogmodernisere dennuværendebygningiruedela
Loi120,atopføreennybygningidirektetilslutningtildenogatlejegrun­
denafdenbelgiskestatpåenlangtidskontrakt .Opførelsenventesattageca.
2iår.
Dettebyggeriharværetplanlagtsiden1976iforbindelse meddekorteogmel­
lemlangeprognoser,dererfastlagtafadhoc-gruppenvedrørendebygningerun­
derDefasterepræsentanters Komité.Måletvaratsamletjenestegrene ,dervar
spredtiforskellige bygninger ,lejetafdenprivatesektor.Meningenvar,at
byggerietskulleopføresafdenbelgiskestatogderefterudlejestilKommis­
sionen.Idennehensigtkøbtedetbelgiskeministeriumforoffentligearbejder
grunden,udarbejdedeundersøgelser samtplanerogfikbyggetilladelserne .
3.DENGENERELLE TILRETTELÆGGELSE AFPROJEKTET
Kommissionenpåtagersigansvaretsombygherreforheleprojektet.Denoverdra­
gerrollensombygmestertildetbelgiskeministeriumforoffentligearbejder.
Denvilladesigbiståafeksperterpådeområder,derkræversærligtsagkund­
skab.
Grundenlejesafdenbelgiskestatpåenlangtidskontrakt medensymbolskleje.
DabygningsprojekteterblevetudarbejdetunderhensyntilKommissionens sær­
ligebehov,vildenovertagedetforegenregning.Tilgengældgodtgørdenden
belgiskestatomkostningernetildetforberedende arbejde,somalleredeergen­
nemført.

Byggeomkostningerne bæresafden'belgiskestat,somogsåvaretagerdense­
nereforvaltningafdedeleafbygningen,derskalanvendestilhandlende
ogoffentligepassager.
FREMGANGSMÅDER
Denærmerereglervedrørendedenbistand,somdetbelgiskeministeriumfer
offentligearbejderogdetseksperteryderKommissionen ,fastlæggesvedover­
enskomster .
Kommissionenvilforetageoffentligeellerbundneudbudogvilfølgeproce­
durenherforioverensstemmelse meddirektiv71/305/EØF.Hertilvildenlade
sigbiståafengruppeeksperter,dererstatsborgereimedlemsstaterne .
Kontrakterne skalopdelesifleredelemedmulighedforatgivebudpåhele
ordren.
Dejuridiskeogtekniskeakterogdokumentervedrørendekontrakterne skalvære
ioverensstemmelse medbelgiskretogbelgiskenormer.Udbudsbetingelserne og
dehertilhørendedokumenterskaludfærdigespåfranskognederlandsk .
FINANSÏERIMï
Overslagetivedlagtefinansieringsoversigt harkunnetudarbejdespågrundlag
afdetiøjeblikkettilgængelige vurderingsmateriale .
Udgifternevil"blivekonteretDeeuropæiskeFællesskabers almindeligebudget.
Udgifternetildetforberedende arbejde,derskalpåbegyndesi19$2,vilbli­
vedækketvedhjælpafetkommendeændringsbudget ogvedbevillingsoverførsler .
Fordefølgenderegnskabsårvilbevillingerne bliveanførtibudgettetforde
treår,arbejdetforventesattage.

FliWSIERTïJG SOVSRSIGT
ANSIAEDE OMKOSTNINGER
-Refusiontildenbelgiskestatfordet
forberedende arbejde
-KøbafbygningenruedelaLoi120
-Ingeniør-ogarkitekthonorarer ,tegne-
stueomkostninger ,konsulentbistand ,
formaliteter
-Jord-ogbetonarbejde
-Indretningogfærdiggørelse
-Diverseoguforudseteudgifter
IALT1980-overfflag AjourførtværdiΪΜ3ΪΓ
190000000bfr.
120000000bfr.
450000000bfr.
550000000bfr.
60000000bfr.60000000bfr.
230000000bfr.
140000000bfr.
550000000bfr.
670000000bfr.
70000000bfr.
1370000000bfr.l720000000bfr.
TIDSPLAN
1982-refusiontildenbelgiskestat
ogudbudsproceduren
-købafdeneksisterende bygning
1^8^-jord–ogbetonarbejde
1QS4-indretning
19q5-færdiggørelse ogdiversexbfr.
80000000
230000000
600000000
710000000
100000000iERE
2000000
5750000
15000000
17750000
2500000
(sr)Underhensyntilengennemsnitsinflation påca.21vo(mellem1.1.1980og
1.1.1982erindeksfor"materialertiloffentligearbejder"stegetmed
21,26$ogindeksfor"lønogsocialeudgifter"erstegetmed21,98$).