ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)348
Vol.1980/0125

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM (80)348endelig udg .
Bruxelles ,de»25.juni 1980
^/\\V " 2
•Λ-ϊΟ * ·'Κ Χ. ντΛ Av " €A
mvnHA#3V:^^ "£*7V"'\ /NX/
\ . ■*r».,r4\*f*y\/ --.r.r-, \/Vç/sTitiV
UDKAST
OPRETTELSE AFENFAELLES "TOLKETJENESTE
K0M(80 )3^8endelig udg.

KOMMISSIONEN
FOR
DEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
OPRETTELSE AFENFÆLLESTOLKETJENESTE
Kommissionens direktoratfortolkning,konferencervaretagertolkningsopgaverne
vedsamtligemøderiinstitutionerne iBruxelles:Kommissionen ,Ministerrådet
ocuntDotøkonomiskeogsocialeUdvalg.Direktoratet udgørsålangtdenstørste/
tolketjenesteiverdenmed384tolkestillinger ikategoriLA(samt58stillin­
germedhenblikpåinternetilrettelæggelsesopgaver ).
Antalletafmødermedtolkningeristadigstigning,idetderi1978var8376
mødermod2801i1959«Denneudviklingerendnumeremarkant,hvadangårantal­
letaftolkedage-derérstegetfra4438i1959"til78949i1978,oghvoraf
20foerblevetvaretagetafuafhængigetolke(freelance)-dadenfuldstændige .
seks-sprogsordning oftereogofterekrævesanvendtisæriforbindelse medmøder
iRådetsarbejdsgrupper .
DennyeudvidelseafFællesskabet-førstmedGrækenlands ogseneremedSpani­
ensogPortugalstiltrædelse-vilbevirke,atbehovetfortolkevilstige,
samtatfordelingenaftolkenepåmøderneideforskelligeinstitutioner vil
bliveendnumereproblematisk ,hvilkethargjortdetnødvendigtatudarbejde
etheltnytedb-program (SAFIR).
Pågrundafmangelenpåkvalificerede konference-tolke hardetværetnødven­
digt,udoverdetnæresamarbejdemeddemangetolke-ogoversættelsesinsti –
tutterpåuniversitetsniveau ,atudarbejdeogiværksætteetprogramhoved­
sageligbeståendeafintensivepraktikantuddannelser aftolkeeleverforper­
sonermedeksameniandreuniversitetsfag (pånuværendetidspunkter35$af
deansatteuddannedeafselvedirektoratet).

M2
Pådetrent praktiske plan erdirektoratet fortolkning ,konferencer saledes
realt blevet enfælles tjeneste ,hvor 51'/oaftjenesteydelserne gårtilKom­
missionen ,mens Ministerrådet tegner sigfor40% .Udfradette ogpågrund af
antallet afansatte idirektoratet ogdedaglige henvendelser til etstort
antal uafhængige tolke samt direktoratets særlige forpligtelser ,hvad angår
udvælgelse oguddannelse ,mådirektoratets aktiviteter siges ividt omfang
atoverskride rammerne forenenkelt institution ,ogdisse aktiviteter kan
ikke længere have deres logiske plads ietgeneraldirektorat under Kommis­
sionen .
- /
Por ialle institutioners interesse atgøre detmuligt atudfolde disse ak­
tiviteter pådenmest fleksible måde ogfor atundgå engold konkurrence
institutionerne imellem ,både m.h.t .ansættelse aftolke ihenhold tilved­
tægten ogansættelse afuafhængige tolke ,foreslås det ,atderpåinterin -
stitutionelt plan oprettes enfælles tolketjeneste med sæde ikonference -
centret Albert Borschette (Place Jourdan ).

STATISTISKE OPLYSNINGER
1.Organigram :384LA-stillinger (heraf 20midlertidige stillinger )
2.Nuværende antal ansatte :308tjenestemænd ogmidlertidigt ansatte
lcvmder
mœndtjenestemænd
113 (57%)
86(43$ )
199midlertidigt ansatte
65(60$)
44(40$ )
ialt 199
heraf forhenværende
pralctikanter 51(26$)
3.Udviklingen iaktiviteter
antal møder s109
55(50$)1alt
178 (58%)
130 (42/o)
308
106(3?$)
1959
1960
1965
1970
1975
19782.801 '
2.182
3.620
5.516
7.254
8.376antal tolkedage
4-438
6.860
17.786
29.551
64.II5
78.949freelance-andel
oplysninger foreligger ikke
oplysninger foreligger ikke
29,30%
28,01$
28,00$
20,25 $
4.Fordeling efter institution -1978 (udtrykt itolkedage )
51,28$
40,86$
5,36$Kommissionen
Rådet j
Det økonomiske ogsociale Udvalg
Deneuropæiske Investeringsbank
Andet (forskningsbudgettet ,centret i
Berlin ,institutet iDublinosv .)
5.Freelance-tolke opført iedb-kartotelcet
fransk
tysk
engel sk
italiensk
nederlandsk
dansk
græsk
andre sprog0,12$
2,38$
(SAFIR )
301
246
227
117
45
19
8
75
Ialt
6.Udvalgelse -1978
Prøver
Ansøgere 1
Positive resultater (kontrakter ,prak-
tikantophold ,forlængelse afkontrak –
Ti0f'°Pf®FeløePafreelance –listen )Ikke-bestuede1038
82
326
135

7.De "budgetmæssige ogfinansielle aspekter
1978 Samlede omkostninger iforbindelse meddirektoratet
fortolkning ,konferencer
Gennemsnitsudgift pr.tolkedags
-alle udgifter inkl .
-freelance-tolk
-tjenestemand ,midlertidigt ansat eller hjælpeansat
Tilskud CIUTI 1' .'
1979 Anslået gennemsnitsudgift pr.tolkedag
Udgifter pr.freelance tolkedag (kategori Ipr.1.1.1979 )
heraf reel lønudgift
Tilskud CIUTI 1^bfr .
645 .216 .182
8,172
8.485
8.094
7.600.000
8.000
6.972
6.113
8.500.000
8.Lønninger
Pralctilcantstipendium :I6.5OO "bfr .pr.måned
LA8-1 .løntrin
LA7-1 *løntrinuden udlandstillæg medudlandstillaeg
ugift uden
forsørger -
pligt>gift -for-
sørgerpligt
for tabørnugift uden
forsørger -
pligtgift -for-
sørgerpligt
for tobørn
53.493 69.293 64.605 82.169
59.085 77.633 72.831 92.435
9.Karriereforlob
LA8 as
LA7/6 ,to
LA5/4 le
LA3
10.Deadministrative opgaver
tjenestemand ikategori .A
tjenestemajnd ikategori B
tjenestemænd ikategori' C
11.Udstyrede lokalerassisterende tolk
tolk
ledende tolk
ledende tolk med administrative opgaver
gruppeleder itolketjenesten
kontorchef
1
16
43(heraf 21konferenceteknikere )
60
administreret afdirektoratet :Kommissioner ^
afandre :Rådet
Det økonomiske ogsociale
Udvalg18
133€
Ialt 37
55plus 20lokaler under opførelse ikonferencecentret Albert Borschette
l)Conférence Internationale permanente desdirecteurs d■'Instituts univer­
sitaires pour laformation detraducteurs etd'interprètes ,
Den stående internationale Konference afrektorer fra universitetsinsti -
tutter foruddannelse afoversætteré ogtolke .

12.Ot>lysnin,ccer omandreinternationale organisationer
FN–NewYork
FU-Geneve
NATO
OECD
UNESCO
IMP
GATT
WHO104fastetolke
86fastetolke
44fastetolke
20fastetolke
10fastetolke
6fastetolke
5fastetolke
4fastetolke1.543møder61978).2.590møder(1978r
-2.5OOmøder(1978)κ
sDisseoplysningererblevetkonverteretsåledesatdekansammenlignes
meddetilsvarende talforFællesskaberne .

HOVEDAKTIVITETERNE UNDERDIREKTORATET FORTOLKNING,KORPERENCER
GENERELLE SPØRGSMÅL
1.Aktiviteteriforbindelse medtolkeneidenfastestab
a)Udvælgelse
b)Prøver
c)Forberedelseafudvælgelsesprøver
d)Forfremmelser ,ansættelsesforhold
2.Aktiviteter iforbindelse medfreelance-tolkene
Λ
a)Forhandlinger ogforbindelser med"1'AssociationInternationale desInter-
prétesde£onférence(A.I.I.C.)(Deninternationale Sammenslutning afKonfe-
rencetolke)isærmedhenblikpåindgåelseaffemårigeaftaleromarbejds­
forholdeneforfreelance-tolke ialleinstitutionerne (Parlamentetinklusive)
b)Alders-ogefterladtepension forfreelance-tolke .
c)Syge-ogulykkesforsikring forfreelance-tolke , '
d)Indplaceringaffreelance-tolke (kategoriIogII).
3.Forbindelserne meddeøvrigeinstitutioner ogorganeriFællesskaberne
a)Opgørelseovertolkedageydetandreinstitutioner medhenblikpåbetaling
forsådanne.
' . o
b)Udregningafudgifternepr.tolkedag.
4.Forbindelser medandreinternationale organisationer
a)Kontaktermeddeansvarligetjenesterfordeøvrigeinternationale organi­
sationer.
b)Forbindelser med"AdvisoryCommitteeonAdministrative Questions"
(A.C.A.Q.).Detrådgivendeudvalgforadministrative apørgsmålunderFN).
•5*Forbindelser medumversitetsinsti tutterfortolkning
a)Direktekontaktermeduniversitetsinstitutter fortolkningsdeltagelsei
undervisningensamttilstedeværelse undereksaminationer .•
b)Forbindelser med"LaConférencepermanentedesdirecteursdesInstituts
Universitaires deTraductionetd'Interpretation (C.I.U.T.I.)(Denstående
Konferenceafrektorer ^frauniversitetsinstitutter foroversættelse ogtolk­
ning),isærhvadangårtilskudmedhenblikpåuddannelseidesprogligekom­
binationer.derersærligmangelpå.

6.Andreaktiviteter
a)Prinoipielle spørgsmålvedrørendesprogordningen isærmedhenblikpåudvidel­
senafFællesskabet .
b)Budgetmæssige ogfinansielleproblemer,isærhvadangårgenansættelser .
c)Statistiskearbejdsopgaver .
KONFERENCER 4r
1.ForvaltningafalleKommissionens mødelokaler .
2.Programforfordelingaftolkeneiforbindelse medsamtligemøderiinstitu­
tionerneiBruxelles,herunderogsåmøder,derfinderstedtidenforinstitu­
tionerne;programmeterfortidenvedatbliveindkodetpåedb(SAFIR-programmet )
3.Ansættelseogaflønningaffreelance-tolke .
4.Dentekniskekonferencetjeneste i ■<.■
a)Planlægningogvedligeholdelse afsimultantolkningsanlæggene ,undersøgelse
afnyetekniskemuligheder.
b)Fordelingafkonference-teknikere og-operatører.
5.Konferenceoenteret AlbertBorohette,plaoeJourdan.
UDDANNELSE • y
1.Intensivpraktikantuddannelse aftolkeeleverforpersonermeduniversitet seksamen
»') •iandrefag.
2.Stipendiertilstudieophold medhenblikpåatopnåkendskabtilflerearbejds-
sprog. x
3.Erhvervsmæssig videreuddannelse ogspecialisering (stål,kul,atomenergi,edb...
4.Uddannelseaftolkeiforbindelse medGrækenlands ogSpanienstiltrædelse .
5.Pædagogiskbistandtiltredjelande medhenblikpåuddannelseafkonference-
tolke(aktionen*"uddannelseafuddannere"»Kina,Tunesien,IndienogTyrkiet).
se)léserOxford–Cambridge
kanter.-61%afdeengelskprogede tolkeertidligereprakti-

FÆLLESTOLKETJENESTE
RÅDET. |.■ .
' I
KOMMISSIONEN og
DETØKONOMISKE OGSOCIALEUDVALG
/
HAR– -
i
udfrafølgendebetragtninger *
Afhensyntilbehovetiinstitutionerne børdertilrettelægges ensårationel
tolkningsommuligpåmødernej
Kommissionens tolketjeneste betjenerflereinstitutioner }depågældendeøvrige
institutioner børderforyderligereinddragesiadministrationen afdennetje­
neste-
TRUFFETFØLGENDE AFGØRELSE : -
Artikel1
Detpålæggesenfællestolketjeneste atstilledetilenafviklingafmøderne
iinstitutionerne fornødnetolketilrådighedfordisseinstitutioner .
1
Artikel2
Idenhenseendehartjenestentilopgaveatvaretageudvælgelse oguddannelse
aftolkesamtregelmæssigt atfastsættedissesarbejdsprogram *Ifornødent
omfangbenyttertjenestenuafhængigetolke«

Artikel3
1.Dernedsættesetstyrelsesudvalgfordennetjeneste.Hverinstitution
harenstemmeidetteudvalg.
2.Formandskabetistyrelsesudvalget varetagesafenrepræsentantforKom­
missionen. |
3.Medmindreandetbestemmes,træffesstyrelsesudvalgets afgørelserved
almindeligtflertal.
4.Styrelsesudvalgetvedtagersinforretningsorden vedenstemmighed.
Artikel4
Iinstitutionernes fællesinteresseudførerstyrelsesudvalget følgende
opgaver:
-detfastsættervedenstemmighed reglernefortjenestensfunktion;
-detretterethvertforslag,derkanfremmetjenestenstilfredsstillende
funktion,tilinstitutionerne ;
-detopstillerprogrammetfortjenestensvirksomhed ;
-detvurderertjenestensbevillings-ogpersonalebehov .
Artikel5
1.Kommissionen afgivertiltjenestendetjenestemænd ogandreansatte,
derskalvaretageledelsenaftjenestenogudførelsenafdearbejdsop­
gaver,derpåhvilerden.Destillinger,somKommissionentildelertje­
nesten,anføressærskiltistillingsfortegnelsen .
2.Debeføjelser,derihenholdtilvedtægtenogvilkårenefordeøvrige
ansatteeroverdrageteninstitutionelleransættelsesmyndigheden og
denmyndighed,derharkompetenoetilatindgåansættelseskontrakter ,
udøvesafKommissionen .
Kommissionen udnævnerdogførsttjenestemændilønklasseA1-A3ogLA3
efterathaveindhentetudtalelsefrastyrelsesudvalget .

-3-
Artikel6
Direktørenfortjenesteneransvarligfortjenestenstilfredsstillende funk­
tion.Hanvaretagerstyrelsesudvalgets sekretariatsarbejde ,aflægger "beretning
overforudvalgetomgennemførelsen afdetsanvisninger ogforelæggerdetet­
hvertforslagmedsigtepåtjenestenstilfredsstillende funktion.Hanharde
hierarkiskebeføjelserovertjenestenspersonale.
,Artikel7
Bevillingernetiltjenestenspersonaleogdriftindgåribevillingerne iden
sektionafPællesskabernesalmindelige budget,dervedrørerKommissionen .
Artikel8
Forsåvidtangårdenneafgørelse,betragtesDetøkonomiskeogsooialeUdvalg
someninstitution .,
Artikel9
-Styrelsesudvalget kanefternærmereregler,derskalfastsættes,beslutteat
stilletjenestenstolketilrådighedforandreinstitutioner ogorganermed
europæisk ,sigte.
Artikel10
Efterrapportfrastyrelsesudvalget gennemgårdeunderskrivende institutioner
denneafgørelseudfradeopnåedeerfaringermedhenblikpåattilladeandre
institutioner ,derfremsætteranmodningderom,atdeltageidenfællestjene­
steelleratværatilsluttetvisseformerforvirksomhed .
Artikel11
Denneafgørelsetræderikraftden