ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(77)509
Vol.1977/0161

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(77)509 endeligudg.
Bruxelles,den11.oktober1977
.KOMMISSIONENS LEJEAFET
KONFERENCECENTER
(Meddelelse fraKommissionen tilRådet)
K0M(77)509endeligudg.

KOMMISSIONENS LEJEAFETKONFERENCECENTER
Situationen eriøjeblikket den,atantalletafmødelokaler
udstyretmedsimultantolkeanl'æg ikkelængereertilstrækkeligt
tilatopfyldeKommissionens samledebehov.Kommissionen har
derforbesluttetatindgåenaftalemed"Association Momentanée
DELENS/FRANCOIS",dererophavsmandtiletprojekttilet
konferencecenter ,derskalopføresnærPlaceJourdan(mellemrue
Froissart ogChausséed'Etterbeek,600mfraRond-Point Schuman)
medhenblikpålejeafdettecenter.
I1970måtteKommissionen konstatere,atde14saleiBerlaymonts
underetager ikkevarindrettettil,atderkunneafholdesmødermed
simultantolkning idem.
Efterforskellige sagkyndige undersøgelser ogpågrundlagafresultatet
afdissesamtefterforhandlinger meddebelgiskemyndigheder blev
dervedtagetenmidlertidig løsning.,sombestodi,atderindrettedes
5mødelokaler medsimultantolkeanlæg på7.saliCortenbergbygningen ,
3saleideøversteetageriBerlaymont (påforanledning afdebelgiske
myndigheder),ogatderlejedesyderligere 7mødelokaler iManhatten
Centret,hvorKommissionen alleredehavde3sale.
Detgjaldtsåledesomatopfyldedeøjeblikkelige behov,indtilman
kunnefåetkompleksmedmødelokalertilrådighed.

-2-
Detskaliøvrigtbemærkes,atbehovetimellemtiden harværetstadigt
stigende,ogatderhvermånedmåaflysesomkring50møder,fordiderikke
erlokalertilrådighed.
Eftersomafholdelsen afdissemødererenafKommissionens væsentligste
aktiviteter,serdetudtilatværepåhøjetid,atKommissionen inærheden
afRond-Point Schuman,hvorstørstedelen afdensøvrigeaktiviteter foregår,
kanfåetrigtigtkonférencecenter .tilråpiighed,sådenitilstrækkeligt
omfangkanfåopfyldtsinenuværende behovogdebehov,derkanforudsespå
mellemlangsigt.
1)3.Alleredei1974fremkomKommissionen vedoffentliggørelse afenmeddelelse
iDeEuropæiske Fællesskabers Tidendemedengenerelopfordringtilfrem­
sættelseafsåmangeforslagsommuligtmedhenblikpålejeafdetkonference-
center,denharbrugfor.
Demodtagneforslagblevi1975analyseretafeninternational ekspertgruppe ,
ogpågrundlagafdenneskonklusioner anbefalede eninterngruppeindenfor
Kommissionen ,atdervalgtesetprojektiCingquantenaireparken .Daprojektet
ikkekunnegodkendesafdebelgiskemyndigheder,måtteKommissionen tagede
andreforslagunderfornyetovervejelse ;derfremkomveddennelejlighednye
projektertilbygninger,derskulleopførestosteder,denhavdefåetopgivet,
ogsomforekomsærliggunstige(PlaceJourdanogSquaredeMérode).
Efteratprojekterne pånyvargennemgåetafdensammeinternationale ekspert­
gruppe,nåededeninternegruppetildenkonklusion,atdetkonferencecenter ,
derskalopførenærPlaceJourdan,erdetmesthensigtsmæssige forKommissionen .
Vedendvidereatopnålejebetingelser ,somvarmestioverensstemmelse med
voreinteresser,nåedemanfordetteprojektfremtilenårliglejepå
125000000bfr.ide12år,denforeslåedelejekontrakt løberover(lejen
villekommenedpå57000000bfr.defølgendeår),medensprojektet på
SquaredeMérodevillekommeoppå150000000bfr.iårligleje.
4.Detvalgteforslagindebærerdenfordel,atbygningenliggermegetnærRond-
PointSchuman(600m)ogsåledesmegetnærstørstedelen afKommissionens
andretjenestegrene . *
1)EFTnr.C59af21.5.1974.

-3-
Komplekset erindrettetudenunødigluksus,idetKomrmssione ikkehar
brugforprestige,menforetvirkeligtarbejdsredskab .Devigtigste
kravidennehenseendeeropfyldtsomfølger:
-18mødelokalder ,derkanrumme80"aktivedeltagere",ogsomerudstyret
med6simultantolkekabiner (+tekniker);
-1mødelokale,derkanrumme125"aktivedeltagere",ogsomerudstyret
med9simultanttolkekabiner (+tekniker)ogenforevisningskabine ;
-+mødelokale,derkanrumme160-200"aktivedeltagere"eller300-350
personerudenbord,ogsomerudstyretmed9simultantolkekabiner (+tek­
niker)ogenforevisningskabine .
-Disselokalerstillestilrådighedforsynetmedbordemedtekniskinstal­
lationtildeenkeltedeltagere,lænestole ogfuldstændige stimultantolke -
1anlæg.Deerdesudenomgivetafvæsentligetjenester:småmødesale(1for
hver2mødelokaler),kontorertilformændene,derførerforsædetvedkon­
ferencerne,ogtilcentretsadministration ;lokalertildeteknisketjeneste
tjenesterne forvedligeholdelse ,reproduktion ,post,telefon,betjenteosv.;
modtagelsesha ll,cafeteria;120parkeringspladser .
Detheleersamletienselvstændig bygning,hvordeternemtatmodtageog
kontrollere ansatteogbesøgende.
5.Projektets ophavsmand erklærer,atdetkanladesiggøreatstilledette
centertilrådighedforKommissionen mellem30og36månedereftep,atder
erundertegnet enaftale.Såfremtensådanaftalekommeristandindenud­
gangenaf1977,villedetnyecenterefterplanenkunnetagesibrugiløbet
af1981.
KommissionenvillesåledeskunnegiveafkaldpålokalerneiManhattencentret
ogvillemedde3lokalerpåBerlaymont ogde5iCortenbergbygningen råde
overialt28lokalermeddetretteudstyrbeliggenderundtomRond-Ponit
Schuman.

-4-
6.Udtrykti1977-pnserbliverdenårligelejefordettekonferencecenter
125miIlionerbfr.
1
7.AfdeidetforegåendeanførtegrundeharKommissionen besluttetatindgå
enaftalemed"Association Momentanée DELENS/FRANCOIS",ophavsmandtil
detkonferencecenter ,derskalopføresnærPlaceJourdan(mellemrueFroissart
ogChaussée'd*Etterbeek)medhenblikpålejeafdettecenter,iførsteomgang
for12år.