ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(74)1729
Vol.1974/0277

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

3MMIS3JONEN FORDEEUROPÆISKE PÆLLBS$KABBR
COM(74)1729 endeligudg
Bruxelles ,25oktober197^
UDKASTTIL
BESLUTNING TRUFFETPÅRÅDETSMØDEAF
REPRÆSENTANTER FORMEDLEMSSTATERNES
REGERINGER
omanvendelseafdiverseudbytterogrenterfra
1.og2.EUFtilopførelseafenejendomiBruxel­
lestilbrugforassocieredestatersadministrative
oghandelsmæssige tjenestegrene
(ForelagtforRådetafKommissionen )
KOM(74)1729endel.

KCM(74)1729endel.
MEDDEIÆISE FRARåDETTILKOMMISSIONS
Einne;Anvendelseafdiverseudbytterog,renterfra1.og2.EUF.
•1.Regnskaberne for1.og2.EUFforregnskabsåret 1973udviser
underFondens"diverseudbytteogindtægter"enkreditsaldo
på3.656.431regningsenheder .
Detnævnteudbyttebestårhovedsageligt afrenter,somtilfalder
1.og2.KJFfrabeløb,dererdeponeredehosFondensbetalings-
steder.Depågældendebeløbforbliverindeståendepåspærrede
konti,indtilRådettræfferbeslutning omderesanvendelse.
Påmødetd.26.maj1967harDenfasteRepræsentations Komité
medhenblikpå1.EUFindgåetfølgendeaftales
"Indtægterfrarenterskalpåetpassendetidspunktanvendes
tilfordelforAASMogOLTmedfortrinsretforforanstaltninger ,
somikkeeromfattétafdeidegældendebestemmelser fastsatte
foranstaltninger ".
Rådetharligeledesmedhenblikpå2.EUFpådet134*mødeden
13.juni1974vedtagetdenneiRådetsprotokoloptagneerklærings
"ForeventuelleindtægterhidrørendefraforvaltningafFondens
midlergælderdesædvanligebestemmelserforEØF'sbudget.I
givetfaldtræfferRådetbestemmelse omderesanvendelse.Med­
lemsstaterneerindforstået med,atdisseindtægterfortrinsvis
anvendestilfordelforAASMogOLT".

-2- KOIl(74)1729endel.
Den15.juni197-3henvendtedon..fungerendeformandforAASTl's
koordineringsudvalg sigtilKoi.imissionen foratannodoo::.,aten
delafFondenslereditsaldo"diverseudbytterogrenter"kunnean­
vendestilopførelseafenejendomiBruxellestilbrugforAsso­
cieringenssekretariat .Denneejendom'skaltjeneetdobbeltformål:
-delshusedeadministrative tjenestegrene afdenafrikanskeog
malegassiske delafsekretariatet forAssocieringen EØI'-AASIl,
-delsåbneadgangfordeassocieredestatershandelsmæssige tje­
nestegrene somistigendegradnedstøttefraFællesskabet og
indenforrammerneafdetafEUFfinansierede programmågennem­
føreenvoldsomsalgskampagne fordetildeeuropæiskemarkeder
eksporterede produkter.
IdetKommissionen forelagteudkastharAASL1sombegrundelse ikke
blotanførtdeforøjeblikketringeellerheltmanglendekontor­
lokaler,menogsådenkendsgerning ,atantalletafassocieredesta­
tersomfølgeafdepåbegyndteforhandlinger omfornyelseafudvi­
delseafAssocieringen kanbliveforhøjetfranittentiloverf;irc
Somfølgeherafvilderåbenbartbliveetbetydeligtbehovforcn
forøgelseafdetadministrative personale,salgspersonale ogenle-
ligafpersonaletiltolke-oga/crsattolsest jonesten.
Denafetarkitektfirma iformafenskitseforelagtebyggeplan
tagerhensyntildissekrav.Detdrejersigonenbygningpålem
etager,somforudenkontorertilledelseogadministration inde­
holdertomødesalesantetudstillingslokale fordefraAASHeks­
porteredeprodukter.
2Medetbebyggetarealpå720manslasbyggeomkostningerne til
2.000.000regningsan'^der .
Påetmødeden31.maj1974harRådetsgruppeAASIl/FDTpågrund­
lagafetafKomissionen forelagtarbejdsdokument d.4«april
1974udtaltsigtilfordelforenanvendelseafdiverseudbytter
ogrenterfra1.og2.EUFtilopførelseafenejendomtilAAMI's
koordineringsudvalg .Veddennelejlighedaftaltes,atKommissionen
skulleforelæggedenneanmodningiforbindelse medbudgettetfor
regnskabsåret 1975«

-3- KCM(74 )1729 endel
vedudarbejdelsen afFællesskabets budget forregnskabsåret 1975
harKommissionen ioverensstemmelse nedAåSM/FIHgruppens ønsker
ikapitel 49-"Tilskud tilMSM's koordineringsudvalg "foreslået
et "beløb på2millioner RE.
Kor.-J.'-monen haryderligere anført ,atfinansieringen afdenne ud-
gii Lvilshevedoverførsel tilartikel 991ibudgettet -"diverse
udbjr -fc-ierogrenter hidrørende fra 1.og2.EUF' af2millioner RE
fra kve-.ii.t saldoens rentebeløb fra 1.og2.EUF .
4.Under behandlingen afbudgettet harførst budgetudvalget ogsenere
Een friste Repræsentations Komité ikke ment atkunne gåindfor
Kommissionens forslag .
Såleirs harDonfaste Repræsentations Komité påmødet d.12.sep­
tember 1974 "besluttet atafe -::åfraopførelse afdetafKommissionen
foreslåede beløb på2millioner REsomindtægt ogudgift iFælles­
skabets "budget .Veddenne lejlighed "blev derfraDenfaste Repræ­
sentation afgivatfølgende erklærings ,
"Dererenighed om,atensådan foranstaltning ,hvis dengennemfø­
res ,bør skeuden forbudgettet .Derfor vildenkontrol ,derudfø­
res iforbindelse neddeafEUFfinansierede foranstaltninger ,kun­
neudstrækkes tilogså atomfatte denne intervention ".
5.Ioverensstemmelse medDenfaste Repræsentations Komité' sønsker ,
harKommissionen denæretilRådets godkendelse atforelægge et
udkast tilenbeslutning omanvendelsen afetbeløb på2millioner
REhidrørende fradiverse udbytter ogrenter fra 1.og2.EUFtil
opførelse afenejendom beregnet fordeassocierede staters administra­
tive oghandelsmæssige tjenestegrene (bilag i).
Efter Kommissionens opfattelse skal forvaltning ogbetingelser for
ydelsen afdette beløb tilrettelægges efter samme principper som
vedgennemførelsen afdeaf1.EUFfinansierede foranstaltninger .

KOM(74)1729endel.
UDKAST'TIL
BESLUTNING TRUFFETPÅRÅDETSMØDEAFREPRÆSENTANTER
FORMEDLEMSSTATERNES REGERINGER' .;.
omanvendelseafdiverseudbytterogrenterfra1.og2.EUF
tilopførelseafenejendomiBruxellestilbrugforassocie­
redestatersadministrative oghandelsmæssige tjenestegrene .
REPRÆSELTTANTER FRAMEDLEMSSTATERNES REGERINGERIRÅDETHAR-
tidfrafølgendebetragtningers :
Detervigtigtattræffebestemmelse omanvendelsenafdiverseudbytter
ogrenterhidrørendefraforvaltningen afmidlernefra1.og2.EOF5
den15.j-Jni1973henvendtedenfungerendeformandforAASM'skoordine-
ringsudvalgsigtilKommissionen foratanmodeom,atdiverseudbyttor
ogrenterfra1*og2,EOFkunneanvendestilopførelseafenejendom
iBruxellestilbrugforassocieredestatersadministrative oghandelsmæs
sigetjenestegrenej
deteriAssocieringens interesseognedhenblikpåfremmeafdensfunk-
tionsmuligheder vigtigtatimødekomnedenneanmodning-
TRUFFETFØLGENDEBESUJTNING :
Artikel1,
1.Derbevilgqsetbeløbbegrænsettil2millionerregningsenheder hid-,
rørendefradiverseudbytterogrenterfra1.og2.EUFiformafetikke
remboursabelt -tilskudtilAASM'skoordineringsudvalg .
2.DettebeløbskalanvendéstilopførelseafenejendomiBruxelles
tilbrugforassocieredestatersadministrative oghandelsmæssige tjene­
stegrene.

-2- KOM(74)1729endel.
Artikal2
Kommissionenforvalterdennebevillingunderegetansvarihenholdtil
denedenforfastsattebetingelser .
Artikcl3
Betalingsmidlerne fordetiartikel1,stk.1,omhandledebeløbindbeta­
lespååbenkontoiKommissionens navnietfinansieringsinstitut efter
dennesegetvalgogbemyndigelse .
Artikel4
Detjvnf.artikel1,stk.1,tilrådighedstilledebeløberbestemttil
finansiering 'affølgendeforanstaltningers
-købafbyggegrund,
-honorart_ldettilgennemførelse afprojektetogtilsynmedarbejdet
valgtear"i.tektfirma ,
-opførelseafejendommen,.
-inventarcgudstyrtilejendommen.
ArtiV.l5
1.Iegenskabafansvarligmyndighed 1orprojektetsgennemførelse ogin­
denfordeniartikel1fastsatte bev~Jllingsgrænse påhvilerdetAASM's
koordineringsudvalg atafholdeudgifterne.Medhenblikherpås?.aldetfo­
retageudbut",modtagetilbud,bekendtgøreudbudsrcsultatet ,underskrive
aftaler,kontrakter ,tillægskontrakter elleropgørelseroverarbejdetog
meddeleKomr.åsSionen disse.
2.Hvadbetalingerangår,erdetAASIl'skoordineringsudvalg ,sonforetager
afregningoganviserudgifternetilbetaling.
Artikcl6
nifcIm*!!■
1.Indenfordetilrådighedværendemidlerbestridesbetalingerne af
regnskabsfjrerenforSUP.
2.Denfinar.siellekontrolmedforanstaltninger tilgennemførelse af
dennebeslutningpåhvilerKommissionens finansinspektør «

KOM(74 )1729 endel .
Artikel 7
Eventuelle restbeløb fra .forvaltningen af "bevillingen tilbageføres til
kontoen "diverse udbytter ogrenter fra 1.og2.EOF *.
Artikel 8
1.Ejendomsretten tilejendommen overarage stilAASM's koordineringsud -
valg .
2.Forvaltning ogvedligeholdelse afejendommen påhviler AASM's koordine -
ringsur valg.
Artikel 9
Under forbehold afdesærlige ordninger ,somerfastsat veddenne be­
slutning ,skal der skeanvendelse afbestemmelserne iafsnit IogIIi
EUF's firansordning ihenhold tilintern aftale omfinansiering ogfor­
valtning afstøtte fraFællesskabet -undertegnet iYaoundé den29.juli
1969 .
Udfœrdiget iBruxelles ,den