ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (84) 254 
 
 
 
Vol. 1984/0 120 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
DET ALMINDELIGE BUDGET - REGNSKABSÅRET 1984  
SEKTION III - KOMMISSIONENKOM(84) 254 endelig udg.  
Bruxelles,den 27 april 1984.
I.OVERFØRSEL Nr. 11/84
(Ikke-obligatoriske udgifter)
fra kapitel B-101 til kapitel A-20, A-22 og A-23: 588 900 ECU 
"Oprettelse af Kommissionens delegation i BRASILIA".
II.OVERFØRSEL Nr. 12/84
(Ikke-obligatoriske udgifter)
fra kapitel A-100 til kapitel A-28: 550 000 ECU 
"Europæi sk-Latinamerikansk Institut"
III.OVERFØRSEL Nr. 13/84
(Ikke-obligatoriske udgifter)
fra kapitel A-100 til kapitel A-20: 1 750 000 ECU  
"Opførelse af bygning til Kommissionens delegation i CANBERRA"
KOM(84) 254 endelig udg.

DET ALMINDELIGE BUDGET - REGNSKABSÅRET 1984
SEKTION III - KOMMISSIONEN
FRA KAPITEL B-101BEVILLINGSOVERFØRSEL NR: 11/84 
(Ikke-obligatoriske udgifter)
RESERVE TIL UFORUDSETE UDGIFTER 588 900i ECU
TIL KAPITEL A~20
Artikel 200 
Artikel 201 
Artikel 202
Artikel 203 
Artikel 204 
Artikel 205 
Artikel 209- INVESTERING I FAST EJENDOM, LEJE 
AF EJENDOMME OG ANDRE OMKOSTNIN­
GER I FORBINDELSE HERMED
- Leje
- Forsikringer
- Vand, gas, elektricitet og 
opvarmning
- Rengøring og vedligeholdelse
- Indretning af lokaler
- Sikring af og tilsyn med ejendomme
- Andre udgifter vedrørende ejendomme70 000 
700
5 000
6 750 
175 000
36 750 
2 000
TIL KAPITEL A~22
Artikel 220 
Konto 2200
Konto 2203
Artikel 221 
Konto 2210 
Artikel 222 
Konto 2220
Konto 2222- LØSØRE OG OMKOSTNINGER I FORBINDEL­
SE HERMED
Kontormaskiner
- Førstegangsanskaffelser - kontor­
maskiner
- vedligeholdelse, drift og reparation 
af kontormaskiner
Inventar
Førstegangsanskaffelser - inventar
- Teknisk materiel og tekniske anlæg
Førstegangsanskaffelser - teknisk 
materiel og tekniske anlæg
- Leje af teknisk materiel og 
tekniske anlæg1 5 000
700
105 000
75 000
10 000

Artikel 223 - T ransportmater i el
Konto 2230 - Førstegangsanskaffelser - 
transportmateriel
Konto 2232 - Leje af transportmateriel
Konto 2233 - Vedligeholdelse, drift og
reparation af transportmateriel
Artikel 225 - Udgifter til dokumentation 
og bibliotek
Konto 2250 - Bibliotek og boganskaffelser
Konto 2252 - Abonnementer på aviser og 
tidsskrifter
Konto 2253 - Abonnementer hos nyhedsbureauer17 500 
3 000
1 100
1 700
3 400
2 700
TIL KAPITEL A-23 - LØBENDE ADMINISTRATIVE UDGIFTER
Artikel 230 - Papir og kontorartikler
Artikel 231 - Porto og telekommunikations­
gebyrer
Konto 2310 - Porto og andre forsendelses­
omkostninger
Konto 2311 Telefon, telegraf, fjernskriver, 
fjernsyn11 500
10 100
35 000
Artikel 235 - Andre driftsudgifter
Konto 2353 - Intern transport og flytning 
af tjenestegrene
I ALT 588 9001 000
588 900
Finansinspektøren pategnede den 16. april 1984 dette forslag i 
henhold til finansforordningens artikel 21, stk. 4, og atte­
sterede dermed bevillingernes tilstedeværelse.

BEGRUNDELSE
f f
1. I forbindelse med det forel0bige forslag til budgettet for regnskabslret 
1982 ansdgte Kommissionen om de forn0dne bevillinger til oprettelsen af 
Kommissionens delegation i  Brasilia. Ridet gav sin principielle tilslutning 
hertil; bevillingerne er blevet opfprt under kapitel 100 med henblik p§ frigi,velse, 
nar samarbejdsaftalen mellem Fsllesskabet og Brasilien var undertegnet.
2. Denne aftale blev ratificeret den 1. Oktober 1982, og undertegnelsen af af- 
talen om de Legationens placering blev fastsat til november 1982. Denne under- 
tegnelse fandt imidlertid ikke sted inden den 31. december 1982, hvorfor
det ikke kunne lade sig g0re at indga forpligtelser inden udgangen af regn­
skabslret 1982 for de belpb, som var blevet bevilget den 8. december 1982 
i henhold til en anspgning om overfprsel, der var blevet forelagt budget- 
myndigheden den 22. november 1982 (Dokument K0MC82) 780 endelig udg.).
3. Aftalen om de Legationens placering blev undertegnet den 4. aprii 1984, hvormed 
enhver hindring var fjernet for oprettelsen af delegationen i Brasilia, som 
derfor skulle kunne trade i funktion i indevaerende ar.
Da de bevillinger, der var opfprt pa budgettet for 1982, ikke har kunnet 
udnyttes, og da der i budgettet for 1984 ikke er afsat bevillinger til op- 
rettelse af delegationen, kan de udgifter, som selve oprettelsen af dele­
gationen og de sidste tre mineders drift i 1984 npdvendiggpr, kun afholdes 
ved at overfpre bevillinger fra reserverne til uforudsete udgifter under 
kapitel 101 pl budgettet for 1984 til kapitel A 20, A 22 og A 23.
4. Bevillinger, hvortil der anspges om overfprsel: 
a) Kapitel A 20:
De bevillinger, der skal opfpres under dette kapitel, er blevet anslaet 
pi grundlag af indhpstede erfaringer med oprettelse af kontorer i andre 
lande af lignende stprrelse og art, men det stir imidlertid fast, at nogle 
udgifter vanskeligt kan forudsiges, samt at de opfprte bevillinger er 
udtryk for en realistisk, men dog skpnnet, belpbsramme.
- Artikel_A_200^_Le2e
Delegationen og presse- og informationstjenesten skulle rade over et gulv- 
areal pl 1 200 m til kontorer for et personale pa indledningsvis 4 tje- 
nestemaend og 15 lokalt ansatte samt til faslles lokaler af forskellig art 
(sasom mpdelokale, dokumentations- og hindbogslokale og plads ti l tekniske 
installationer m.v.).

2
Ifølge de foreliggende oplysninger vil den årlige leje af lokaler beløbe sig 
til ca. 92,- ECU pr. m^, hvilket giver en leje på 27 600,- ECU for tre 
måneder, hvortil der skal lægges 20-30% til afgifter og fælles udgifter.
Der er imidlertid ansøgt om 70 000,- ECU, som vil være nødvendige til 
eventuelt at dække forudbetaling af flere måneders leje, idet man må reg­
ne med, at det bliver mere og mere almindeligt at opkræve et sådant forskud.
- Arti^ej._A_201 j^Forsjkringer
Prisen for en forsikring af lokalerne hos et forsikringsselskab i Bruxelles 
er anslået til 700,- ECU.
- Art ikel_A_2022_Vand^_gasit_elektr 2C2tet_og_ggvarmn 2ng
Det beløb, der anses for nødvendigt for tre måneder, er anslået til
5 000 ECU.
- Artigei_A_2032_Rengøring_og_yedl2geh9ldeIse
Det beløb, der anses for nødvendigt for tre måneder, er anslået til
6 750 ECU.
- Artikel_A_2042_Indretning_af_lokaler
Erfaringen viser, at indretning af lokaler er en kostbar affære, selv 
om lokalernes grundstruktur er antagelig. Til installationer (som f.eks. 
ventilations-, koblings- og klimaanlæg) og møblering anses 175 000 ECU 
for nødvendige.
- Art2kel_A_2052_Sikr2ng_af_og_tilsyn_med_e2endomme
Til bevogtning, "kryptoudstyr" og andet sikkerhedsudstyr anslås det at 
være nødvendigt med 36 750 ECU.
- Art2kel_A_2092_Andre_udg2fter_yedrørende_ej.endgmme
Under denne artikel er det skønnet påkrævet med 2 000 ECU.
b) Kapitel A 22
- Konto_A_ 220Q2_førstegangsanskaffelser_;_kgntgrmaskiner
Med et beløb på 15 000 ECU skulle det kunne lade sig gøre at indkøbe de 
absolut nødvendige skrive- og regnemaskiner til delegationens start.
” ^20i2_A_22032_yedl2gehgldelse£_drift_gg_regaratign_af_l<gntgrmaskiner 
Et beløb på 700 ECU vil være tilstrækkeligt til i tre måneder at dække 
kontrakter om vedligeholdelse og reparation af de indledningsvis indkøbte
kontormaskiner.

•  3
” !i2Di2_^_??lQi_£2r§£S9§D9§åD§!s§iiSiser ~ inventar
Her er ansøgt om 105 000 ECU, som er uomgængeligt nødvendigt til første­
gangsanskaffelser af kontormøbler til personale samt andet løsøre (såsom 
arbejdsborde, skabe, hylder, dokumentskabe m.v.).
“ £2Q£2_£_?220j__Førstegangsanskaffelser_-_teknisk_materiel_og_tekniske anlæg 
Telefonanlæg, fjernskriver, to fotokopieringsmaskiner og forskelligt andet 
teknisk materiel er tvingende nødvendigt for delegationen, og hertil kræves 
75 000 ECU.
- Konto_A_ 22222_Lej^_af_teknisk_materiel_og_tekni ske_anlæg
Allerede fra starten må der lejes en fotokopieringsmaskine og en franke- ‘  
ringsmaskine, hvortil udgifterne anslås til 10 000 ECU.
- Konto_A_223(h_førstegangsanskaffel§er_;_transgortmateriel 
Udgifterne til køb af en bil (eventuelt ved indførsel fra Europa) er an­
slået til 17 500 ECU.
- Konto_A_22322_Leie_af_transgortmateriel
Beløbet på 3 000 ECU skønnes nødvendigt til dækning af leje af udlejnings­
biler og taxaer frem til tjenestevognens ankomst.
- Konto_A_22332_Ved ligeho Idelse£_dri^t_og_regaration_af_transgortmate riel 
I betragtning af de særlige forhold i Brasilia forventes tjenestevognen 
benyttet særdeles intensivt, hvorfor det ansøgte beløb på 1 100 ECU anses 
for påkrævet.
- Konto_A_2250£_2252£_2253_og_22542_Udgifter_t 2l_dokumentation_og_bibl 20tek 
Beløbet på 7 800 ECU, hvorom der ansøges, er helt nødvendigt for den
nye delegations tilvejebringelse af det fornødne arbejdsgrundlag i  
form af dokumentation ved boganskaffelser og abonnement på aviser, 
tidsskrifter og nyhedsbureauer.
c) Kapitel A 23
Bevillingerne under dette kapitel kan vanskeligt forudsiges, navnlig 
for så vidt angår telefon og fjernskriver, hvor der må regnes med køb 
af kredsløb, samt porto- og frankeringsudgifter. Ud fra tidligere erfa­
ringer anslås de fornødne bevillinger til 57 600 ECU.

4
OPGØRELSE OVER BEVILLINGERNE UNDER KAPITEL 101 
PR. 12. APRIL 1984
1. Oprindelig tildeling 5 000 000 ECU
2. Igangværende overførsler 3 198 107 ECU
3. Allerede foretagne overførsler
4. Resterende bevillinger under
kapitel 101 1  801 893 E C U

DET ALMINDELIGE BUDGET - REGNSKABSÅRET 1984
SEKTION III - KOMMISSIONEN - DEL A
BEVILLINGSOVERFØRSEL Nr. 12/84 
(Ikke-obligatoriske udgifter)
FRA KAPITEL 100 - FORMÅLSBESTEMTE RESERVER
TIL KAPITEL 28 - TILSKUD TIL OPNÅELSE AF BALANCE
PÅ DIVERSE BUDGETTER
Artikel 282 - Tilskud til oprettelse og drift af et
europæisk-lati namerikansk institut
550 000 ECU
Finansinspektøren påtegnede den 16. april 1984 dette forslag i  
henhold til finansforordningens artikel 21, stk. 4, og attesterede 
dermed bevillingernes tilstedeværelse.

BEGRUNDELSE
Projektet om oprettelse af et europæisk-latinamerikansk institut blev 
forelagt Rådet og Europa-Parlamentet ved en meddelelse fra Kommissionen 
af den 21. marts 1983 (K0MC83) 142 endelig udg.).
Budgetmyndigheden har taget skridt til gennemførelse af dette hand­
lingsprogram ved at opføre 950 000 ECU under kapitel 100 i del A af 
1984-budgettet.  Sideløbende hermed er der blevet oprettet en ny budget­
post, nemlig artikel 282, med betegnelsen "Tilskud til oprettelse og 
drift af et europæisk-latinamerikansk institut". Denne postering er 
blevet klassificeret som "Ikke-obligatorisk udgift".
Nedenfor er opregnet de vigtigste forhold, ud fra hvilke projektet 
kan vurderes.
Funktion Udfyldning af det tomrum, der findes mellem Europa og
Latinamerika på regionalt plan, ved at analysere og 
konstatere de problemer og muligheder, som peger i ret­
ning af bedre indbyrdes forståelse og samarbejde. 
Instituttet skal navnlig varetage følgende funktioner:
- danne ramme for møder, udvekslinger af synspunkter, 
forhandlinger på højt plan osv.
- sprede oplysninger ved udsendelse af et ugeskrift, 
af vejledninger osv.
- gennemføre forskning, analyser og rådslagninger 
(orienteringskurser, seminarer og studier), f.eks. i 
form af studier af problemerne i forbindelse med 
gældsætning, Europas mulige rolle i forbindelse med 
den aktuelle situation i Mellemamerika osv.
På alle disse områder skal der samarbejdes snævert 
med de eksisterende institutter.
Opbygning Paritetisk europæisk og latinamerikansk repræsentation 
med ligevægt mellem de forskellige nationaliteter:
Internationalt råd sammensat af 12 medlemmer fordelt 
med seks fra hver region og 12 suppleanter for disse, 
ligeledes med seks fra hver region.
Styringsråd sammensat af ti medlemmer fordelt med 
fem fra hver region.
Institut opdelt i to afdelinger dækkende hver sin 
region.
Støtteudvalg
Private og uafhængige velgørende eller almennyttige 
organisationer i overensstemmelse med værtslandets 
lovgivning.

- 2 -
Finansiering Tilskud til oprettelse og forvaltning fra Fællesskabets 
budget samt andre tilskud fra latinamerikanske stater 
og institutioner, egne indtægter, gaver fra private, 
selskaber og fonde.
Gennemførelse OpretteIsesfase bestående af materielle og personelle 
dispositioner for at få etableret instituttet og med 
højdepunkt i form af en stiftelseskonference, der på­
regnes gennemført i 1984.
Dr i ftsfase^fra den pågældende dato at regne. Af organi­
satoriske arsager bør instituttets virksomhed indled­
ningsvis samles i en afdeling, der fortrinsvis er 
europæisk.
Forslaget om overførsel vedrører kun ca. 58% af de bevillinger, der ind­
ledningsvis er afsat til projektet.
Oprettelsen af instituttet vil, alt mens der ydes tilskud hertil fra 
Fællesskabet, forega på privat initiativ, ligesom de indledende foran­
staltninger bør gennemføres af et hold kvalificerede privatpersoner, 
hvis opgave først og fremmest vil bestå i
- at træffe bestemmelse om, hvilke personer der skal indgå i etablerings- 
udvalget og i instituttets fremtidige organer (Internationalt råd
og styringsråd) .
- at fastlægge de nærmere enkeltheder vedrørende instituttets funktion.
- at forberede afgørelsen af, hvor instituttets europæiske filial skal 
placeres.
- at udsøge sig et personel, der bør antages til instituttet.
- at forberede de materielle anskaffelser til instituttet.
- at forberede stiftelseskonferencen ved arrangement af et seminar på 
højt plan om emnet "Udsigterne for et udvidet samarbejde mellem 
Europa og Latinamerika" m.v.
De bevillinger, som udgør Kommissionens tilskud, gør det muligt ud over 
denne oprettelsesfase at finansiere instituttets drift.

DET ALMINDELIGE BUDGET - REGNSKABSÅRET 1984
SEKTION III - KOMMISSIONEN - DEL A
BEVILLINGSOVERFØRSEL NR. 13/84 
(Ikke-obligatoriske udgifter)
FRA KAPITEL 100 - FORMÅLSBESTEMTE RESERVER
TIL KAPITEL 20 - INVESTERING I FAST EJENDOM, LEJE
AF EJENDOMME OG ANDRE OMKOSTNINGER 
I FORBINDELSE HERMED
Artikel 207 - Opførelse af bygninger
Konto 2071 Opførelse af bygning til Kommissionens
delegation i CANBERRA (Australien)
1 750 000 ECU
Finansinspektøren påtegnede den 18. april 1984 dette forslag i henhold til 
finansforordningens artikel 21, stk. 4, og attesterede dermed bevillin­
gernes tilstedeværelse.

BEGRUNDELSE
I .  Historisk redegørelse
Kommissionens delegation i  Australien blev etableret i  CANBERRA i  februar 
1981. Allerede i  forbindelse med de orienterende møder i  1980 gjorde det 
australske udenrigsministerium Kommissionen opmærksom på, at den australske 
regering er betænkelig ved de mange diplomatiske repræsentationer, hvis 
kontorer er beliggende i  Canberras beboelseskvarterer, hvilket er i  mod­
strid med "the ACT City Leases Ordonance" og skaber særlige problemer for 
de ansvarlige for hovedstadsområdet. I februar 1977 havde den australske 
regering besluttet, at alle diplomatiske repræsentationer med kontorer i  
beboelseskvarterer inden 10 år skulle etablere sig i  et andet område, der 
var beregnet til formålet.
- Den australske regering har således stillet en byggegrund på 7 553 m2 til 
rådighed for Kommissionen i  et af disse diplomatkvarterer (YARRALUMLA); 
lejen for de første 20 ar andrager 8 000 A $ pr. år. Kommissionens grund 
svarer til det areal, som Nederlandene råder over. Det er mindre end det 
areal, Irland og Grækenland har fået tildelt, og svarer til halvdelen af 
Forbundsrepublikken Tysklands areal og en fjerdedel af Frankrigs og 
Belgiens arealer.
- I henhold til bestemmelserne i  lejekontrakten for grunden er Kommissionen 
forpligtet til at opføre en bygning inden atten måneder efter kontraktens 
underskrivelse. Derfor gik Kommissionen i  slutningen af 1981 i  gang med at 
opføre en residens på 490 m2 og til et beløb af 483 000 A $, dvs.
615 000 ECU (*). Denne bygning har været i  brug siden slutningen af 1982.
Da opførelsen af en kontorbygning dengang blev udsat til et senere tids­
punkt, blev der opført et beløb på 2 000 000 ECU i  afsnit 10, kapitel 100, 
del A, i  1984-budgettet.
- For perioden, indtil disse kontorer er blevet opført og kan tages i  brug, 
har Kommissionen lejet et areal på 1  100 m2 i  Manuka Franklin Street, for 
hvilket lejen andrager 146 510 A $ (167 648 ECU) det første år og
161 680 A $ (185 006 ECU) for perioden 1.3.1983 til 1.3.1984. Lejekontrak­
ten, som blev underskrevet 1. marts 1981 for en periode af fem år, udløber 
i  slutningen af februar 1986. Opførelsen af de nye kontorer skulle være 
afsluttet inden denne dato.
(*) På grundlag af ECU-satsen i  juni 1982, som svarer til betalingstidspunktet. 
I februar 1984 svarede 583 000 A $ til 667 112,6 ECU.

-  2 -
II.  Økonomisk og finansiel undersøgelse
En sammenligning af henholdsvis leje- og byggeomkostningerne viser, at 
investeringsudgiften vil være indtjent i løbet af 13 år fra tidspunktet 
for byggeriets fuldførelse (bilag I).
III. Udpegning af en projektleder
For at kunne forelægge budgetmyndigheden et fuldstændigt projektmateriale 
vedrørende opførelsen af kontorerne har Kommissionen iværksat et udbud med 
henblik på udpegningen af en projektleder og en skønsmæssig vurdering af 
de samlede omkostninger.
Iværksættelse_af_udbudet
Kommissionen iværksatte den 3. december 1983 et begrænset udbud blandt 
projektledere og arkitekter, som anbefales af the Royal Institute of 
Architects.
Datoen for afgivelsen af bud blev fastsat til 20. december kl. 16.00.
Dette udbud blev iværksat på grundlag af skitser og specifikationer udar­
bejdet af Kommissionens rådgivende arkitekt; der blev anmodet om følgende 
oplysninger:
- et skøn over byggeomkostningerne med undtagelse af honorarer til rådgiv­
ning og ledelse (priserne for december 1983);
- honorarer til rådgivningsfirmaer for så vidt angår samtlige berørte 
parter (arkitekter, ingeniører, landmålere osv.);
- honorarer til en projektleder, såfremt en sådan skulle blive valgt.
Budene er blevet afgivet til Kommissionens delegation i Canberra i lukket 
dobbeltkuvert og bragt til Bruxelles med diplomatisk kurérpost.
^DlD9_§l_bydene
I overensstemmelse med de fastsatte procedurer foretog Kommissionen åbnin­
gen af budene torsdag den 5. januar.
ii5i2_§i_E£2i®jSiieder
- De afgivne bud viser, at der er en betydelig afstand mellem det billigste 
og det dyreste tilbud, som er på henholdsvis 645 825 A $ og
2 315 000 A $.
- Byggeriets varighed, som har direkte betydning for omkostningerne 
(reduceret virkning af byggeindekset og en frist, som er forenelig med 
Kommissionens krav), spænder fra 20 til 50 uger.
- Civil & Civic, det selskab, der har afgivet det billigste bud, har 
desuden opført residensen til Kommissionens fulde tilfredshed. Kommis­
sionen er i besiddelse af hele udbudsmaterialet.

- 3 -
Va^.g_ai_kont rahent
Firmaet C iv il &  Civic er derfor blevet anmodet o m  at udarbejde planer og 
udbudsbetingelser, opnå byggetilladelse og organisere udbudet m ed henblik 
pi det arbejde, der skal udføres, og forestå byggeriet. Et kontraktudkast 
er ved at blive udarbejdet og v il blive underskrevet, si snart de nødven­
dige b e villin g e r er blevet t ild e lt .
D en planlagte ejendom er en étplansbygning m ed et areal på ca. 1  500 m 2  og 
en hensigtsmæssig fordeling af de fo rske llig e  kontorer og afdelinger mellem 
de områder, h v o rtil offentligheden har adgang, og de områder, h v o rtil der 
er begrænset adgang; den har mulighed fo r at huse de 25 personer, der i 
øjeblikket er beskæftiget i delegationen, og der er desuden afsat et mindre 
areal t i l  frem tidige personaleudvidelser (bilag I I  og I I I ) .
Vurdering af udgifterne
1. U dgifter, der er medtaget i udbudet A  $  ’ A  $
Pris fo r opførelse af ejendommen,
december 1983 645 825 741 000
Honorarer 95 175
2. Andre u d g ifte r, som  ikke er 
medtaget i udbudet
- Indendørs indretning 300 000
- Udendørs anlæg 100 000
- Stigning ifø lge byggeindeks 
(15%  af den del, der er medtaget
i udbudet) 105 900
- Valutakursudsving 1 5 %  202 035
3. Bygningsinspektør
(Quantity surveyor) 5 %  72 447
1  521 382
dvs. 1  742 670 afrundet t i l  1  750 000 E C U .
Ansøgning o m  overførsel
I kapitel 100 (formålsbestemte reserver) i budgettet fo r regnskabsåret 
1984 er der opført en b e v illin g  på 2  000 000 E C U  t i l  opførelse af en^ 
bygning t i l  Kommissionens delegation i Canberra; Kommissionen foreslår 
budgetmyndigheden at give bemyndigelse t i l  overførsel af en b e v illin g  pa 
1  750 000 E C U  t i l  a rtik e l 207 "opførelse af bygninger", som  kun er forsy­
net m ed et p.m.
Dette beløb er beregnet dels på grundlag af de u d g ifte r, der er nævnt i 
udbudet, dels på grundlag af skønnet over de u d g ifte r, der ikke er medtaget 
i udbudet.

OPGØRELSE OVER BEVILLINGERNE UNDER KAPITEL A-100 
PR. 17. APRIL 1984
1. Samlet tildeling 3 248 000
2. Igangværende overførsler 2 300 000
3. Allerede foretagne overførsler
4. Resterende bevillinger 948 000
under kapiel A-100

SAMMENLIGNENDE OVERSIGT (I A $) FOR KOMMISSIONEN MELLEM LEJE PÅ DET LOKALE MARKED OG INVESTERING OVER
DET ALMINDELIGE BUDGET
Periode 
(1 Ir indtil 
1.3.)LEJE (*) NUVÆRENDE LOKALER (1.200 m2) INVESTERING OVER EGNE MIDLER (1 500 m2)
TEKSTOMKOST­
NINGERKUMULEREDE OM­
KOSTNINGER (I) TEKSTOMKOST­
NINGERKUMULEREDE OMKOSTNINGER (II)
1984 Omkostninger 
1.3.84 + 11% fra185.006 185.006 Leje +
400.UOO ECU585.006 585.006
1985 1.3.1983185.006 370.012Leje +
1.350.000 ECU1.535.006 2.120.012
1986 Omkostninger 
1.3.86 + 25%202.418 572.430Leje 2 mdr.30.835 2.150.847
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998(164 720)
Omkostninger 
1.3.88 + 25% 
(205 900)
Omkostninger
(1.3.91 + 25%) 257 375)
Omkostninger 
1.3.94 + 25% 
(321 719)
Omkostninger 
1.3.97 + 25% 
(402 149)205.900
205.900 
248.796
257.375
257.375 
310.995
321.719
321.719 
388.744
402.149
402.149 
485.930778.330
984.230
1.233.026
1.490.401
1.747.776
2.058.771
2.380.490
2.702.209
3.090.953
3.493.102 
3.895.251 
4.381.181-
-2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847
2.150.847 .
2.150.847
2.150.847
(*) Heraf 20 287 ECU/år, som ikke indeksreguleres i  perioden indtil  1.3.86.

DIFFERENCE MELLEM INVESTERINGS- DIFFERENCE MELLEM DE TO
OMKOSTNINGERNE OG UDGIFTERNE TIL (INKLUSIVE RENTER) (1)
LEJE (II-I) = III III + (IV fra året før)
+400.000 400.000
+1.750.000 1.802.000
.  +1.578.417 1.864.677.
+1.372.517 1.891.862
+1.166.617 1.884.608
1  +
•917.821 1.833.696
■  ♦ '  660.446' 1.768.859
+4Û3.071 1.697.214
j92.076 1.564.426
i
229.643 1.406.972
551.352 1.232.985
1 940.106 973.704
1.342.255 673.794
-1.744.404 342.393
2.230.334 - 107.586ORDNINGERBilag 1-1°
FIKTIVE RENTER (12%) SAMLET KUMULERET
(RENTES RENTE) DIFFERENCE MELLEM
 OMKOSTNINGERNE
KUMULERET (IV)
52.000(1)  + ( 2) 
eller (III)
452.000FOR ÅRET (2)
52.000
234.260
233.085
198.646
197.884
192.538
185.730
178.207
164.265
147.732
129.463
102.239
70.748 
35.951 
- 11.297286.260
519.345
717.991
915.875
1.108.413
1.294.143
1.472.350
1.636.615
1.784.347
1.913.810
2.016.049
2.086.797
2.122.748
2.111.451✓
2.036.260
2.097.762
2.090.508
2.082.492
2.026.234
1.954.589
1.875.421
1.728.691
1.554.704
1.362.448
1.075.943
744.542 
378.344 
- 118.883

Bilag 1-2°
RENTESKALA (i ECU)
1984 :400.000 x 0,13 = 52.000
1985 :400.000 + 52.000 + 1.350.000 * =  1.802.000 x 0,13 = 234.260
1986 :1.802.000 +234.260-171.583=1.864.677 x 0,125= 233.085
1987 :1.864.677 +233.085-205.900=1.891.862 x 0,105=198.646
1988 :1.891.862 +198.646-205.900=1.884.608 x 0,105= 197.884
1989 :1.884.608 +197.884 -248.796=1.833.696 x 0,105=-  192.538
1990 :1.833.696 +192.538-257.375=1.768.859 x 0,105=.185.730
1991 :1  .768.859 +185.730 -257.375=1.697.214 x 0,105= 178.207
1992 :1.697.214 +178.207 -310.995='1.564.426 x 0,105= 164.265
1993 :1  .564.426 +164.265 -321.719=1.406.972 w 0,105=147.732
1994 :1  .406.972 X147.732 -321.719S1.232.985 x 0,105= 129.463
1995 :1 .232.985 +129.463 -388.744=973.704 x 0,105 = 102.239
1996 :973.704 + 102.239 - 402.149 = 673.794 x 0 , ,105 = 70.748
1997 :673.794 + 70.748 - 402.149 = : 342.393 x 0, 105 = 35.951
1998 :342.393 + 35.951 - 485.930 = 107.586 x 0, 105 = - 11.297
i

PARKES

r
oo—l—r -
1-ChriC et
irsi - Ct er :
a  r e h i v e · s 
12 o
21o1u
_____________ _ _ r
J-----l \ )
IV
e?
&co
MMIN>o
1

car park

Bilag III
SKØN OVER DELEGATIONENS LOKALEBEHOV PÄ 
MELLEMLANG SIGT
I øjeblikket råder Kommissionen over 1 200 m2 i  to niveauer til en personale­
styrke på 25 personer.
Beregning af behovene på mellemlang sigt: I m2
Reception/telefon PABX/garderobe 
Delegationsleder
Kontorer (32 personer med hver 15 m2) 
Delegationens arkiver
Kryptotjeneste + klassificerede dokumenter
Mødelokaler
Dokumentation
Bibliotek
Læsesal
Depot til dokumenter/publikationer 
Depot til papir/leverancer, materiel 
Fjernskriver, post, frankering, fotokopier 
Teknisk tjeneste
Køkken/"lunch room" til personalet 
Sanitære anlæg
Lokale til rengøringsmateriel 
Område til trafik samt til- og frakørsel 
8 underjordiske parkeringspladser 
Udendørs parkeringspladser50
30
480
50
30
120
220
60
50
50
40
100
20
200
PM
__PM
1 
500