ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(79)627
Vol.1979/0211

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM (79)627endelig udg «,
Bruxelles ,den I**«november 1979
VEDRØRENDE REPRÆSENTATION ITREDJELANDE
(meddelelse fraKommissionen )
••V"" Τ"--.
/K ;
ν:■';
î
KOM (79)627endelig udg.

. 1 y • •KOMMISSIONËN
FORDE
EUROPÆISKEFÆLLESSKABER
VEDRØRENDE REPRÆSENTATION ITREDJELANDE
(meddelelse fraKommissionen )
1. Isine konklusioner af25.september 1978 vedrørende repræsen­
tation itredjelande opfordrede Rådet Kommissionen til"hvert årat
forelægge denen "beretning omsineplaner påmellemlang sigt"(jf.§5
iRådets konklusioner ).Detvarunderforstået ,atdervedhjælp af
disse beretninger skulle åbnes mulighed foratetablere enfortsat dialog
medhenblik på:
-atsikre eteffektivt samråd mellem Rådet ogKommissionen vedrørende
repræsentation iudlandet ;
-atundersøge ,hvorledes mankunne forbedre samarbejdet mellem Kommis­
sionens kontorer itredjelande ogmedlemsstaternes diplomatiske mis­
sioner ogderved opnå enstørre komplementaritet iudførelsen afFæl­
lesskabets opgaver }
-atundersøge ,hvorledes Kommissionen harkunnet gavidere medsine
under pkt .6idenævnte konklusioner omhandlede harmoniseringsbe -
stræbelser .
2. Kommissionen harisinmeddelelse af1.juni 1979 (dok.7383/79
f~FIN327J)underrettet Rådet omsinenuværende planer medhensyn til
oprettelse afnyedelegationer i1980 ,nemlig endelegation iAustralien
(Canberra )ogendelegation iJugoslavien (Beograd ).Derved harKommis­
sionen bl.a .efterkommet opfordringen iførste afsnit af§5iRådets
konklusioner .Bortset fradisse planer harKommissionen ikke pånuværende
stadium truffet andre beslutninger medhensyn tiludvidelse afsitnet
afrepræsentationer itredjelande .Kommissionen viltage dette spørgsmål
optilnybehandling ibegyndelsen afdetnyeårsomled iudarbejdelsen
afdetforeløbige forslag tilbudgettet forregnskabsåret 1981 .Resultatet
afdenne nyebehandling viltilsintidblive gjort tilgenstand foren
supplerende meddelelse .
3. Kommissionen ønsker atunderrette Rådet omnedenstående supple­
rende elementer ,dererfremkommet siden offentliggørelsen afRådets
konklusioner iseptember 1978 ,ogsomvedrører dels samarbejdet mellem
Kommissionens repræsentationer itredjelande ogmedlemsstaternes diplo­
matiske missioner (§4idetfølgende ),dels bestræbelserne medhenblik
For.l4bl S Ru.d.I.Lot200.B-1049 Brux.llo .-Tttfon :7360040/7368040- "COMEUR Brux.M..' -
Tilsx :"2T877 COMEU B"

påatgøre arbejdsvilkår ogadministrative procedurer iKommissionens for­
skellige repræsentationer itredjelande mereensartede (§5idetfølgende ).
4. Denyeprocedurer ,derervedtaget afRådet ,ogsompådenene
eide henvender elgtilmedlemsstaternes handel srå.der ,dererudstationeret i
tredjelande ,ogpådenanden side vedrører information tildeNi'sambas­
sader omdebeslutninger ,dertræffes påfællesskabsplan ,resulterer bl.a .
i,atderopnås enstørre komplementaritet idetarbejde ,derudføres af
KominiBsionens delegationer itredjelande ogmedlemsstaternes diplomatiske
missioner .
a)Den 5.februar 1979 godkendte Rådet denyedirektiver ,derskal til­
sendes medlemsstaternes handel sråder ,somerudstationeret itredje­
lande .Disse direktiver sigter mod enrationalisering afderapporter ,
deskal udarbejde ifællesskab ,ogtillægger handelsråderne enstadig
større rolle både over forKommissionen ogmedlemsstaterne .Desuden er
detudtrykkeligt nævnt ,at'Kommissionens delegationer itredjelande
sical deltage ihandelsrådernes arbejde .Derved harman stadfæstet en
praksis ,dereropstået iårenes løb .Delegationerne itredjelande
skal ifølge instruktioner fraKommiseionens tjenestegrene iBruxelles
holde medlemsstaternes diplomatiske missioner påstedet nøje -under­
rettet omFællesskabets aktiviteter forsåvidt angår handel spolit ikken
ogdenøkonomiske politik over fortredjelande ognavnlig omdeaktio­
neroginitiativer ,deskal udføre iforbindelse medudøvelse afKom­
missionens eget ansvar påområdet .Det seneste eksempel ,nemlig trans­
formationen tilamerikansk lovgivning afresultaterne a.fdemulti­
laterals hånde 1sforhandl inger inden forrammerne afTokyo-runden ,og
detarbejde ,dererudført ,idenne forbindelse afKommissionens tjeneste­
grene ,illustrerer fuldt uddenvigtige rolle ,somKommissionens de­
legation iUSA har spillet inært samarbejde medmedlemsstaternes
diplomatiske missioner påstedet .
Hvad angår oversigten over dealmindelige rapporter ,somhandels­
råderne harudarbejdet ihenhold tilRådets direktiver ,vilKommis­
sionens tjenestegrene tilstille denberørte gruppe iRådet ensærlig
rapport »
b) Påbaggrund afkonklusionerne fradehøjtstående embedsmænd imedlems­
staterne ,dervaretager information over fortredjelande ,godkendte
COREPER den6«juni denyeinformationsaktioner ,sommedlemsstaternes
ambassader itredjelande agter atgennemføre vedrørende visse afKom–
miEtsienens beslutninger «Vedatgodkende dieeo dispositioner harmed­
lemsstaterne medrette fremhævet denopgave ,Kommissionens repræsen­
tationer itredjelande har .Idetredjelande ,hvor Kommissionen har
ensådan repræsentation ,erdetdennes opgave generelt atsikre 'lø­
bende information tildeNi'sambassader .ognavnlig tildetlande

-3_
ambassade ,seraharformandskabet iRådet ,omdebeslutninger
oginitiativer ,Kommissionen vedtager under eget ansvar og
inden forrammerne afsine beføjelser .Ovennævnte nye dispo­
sitioner styrker denrolle ,dettilkommer Kommissionens kon­
torer itredjelande atspille .
c) Samarbejdet mellem informationstjenesten iKommissionen oginformations -
tjenesten imedlemsstaternes udenrigsministerier børogså fremhæves .Dette
samarbejde erbl-a .kommet tiludtryk i,atmedlemsstaternes ambaosader i
tredjelande har fået stillet informationsmateriale tilrådighed ,
eoraerbedre tilpasset d_eres behov ,ogsomoftere fornyes (navn­
ligbrochurer ogaudiovisuelt materiel ).Manbørogså nævne
samarbejdet mellem inforraationsråderne imedlemsstaternes am­
bassader itredjelande ogKommissionen via deregelmæssige rap­
portør ,derudarbejdes afdisse ,ogdesvar ,dertilgår dem «be­
handlingen afdisse rapporter ogsvar sker iøvrigt iRådets
informationsgruppe ,medhvilken Kommissionens generaldirektorat
forinformation fører enløbende dialog iBruxelles .
5« Medhensyn tilatopnå ensartethed iarbejdsvilkårene ogdead­
ministrative procedurer harKommissionen pågrundlag afdetarbejde ,
dererudført påtværs aftjenestegrenene ,truffet afgørelser ved­
rørende aflønningsordnirigen for detjenestemænd ,der eransat ire­
præsentationerne itredjelande ,vedrørende denadministrative ogfi­
nansielle forvaltning samt enforbedring afinformationsor&ningen for
repræsentationerne itredjelande (a).Desuden harKommissionen pålagt
dengruppe ,dereroprettet påtrars aftjenestegrenene ,atfortsætte
sitarbejde udfraderetningslinjer ,,Kommissionen harudledt med
henblik påennydyberegående gennemgang afaflønningsordningen forde
tjenestemænd ,dererudstationeret itredjelande ,tjenestemændenes
mulighed foratskifte mellem ,hovedsædet ogdelegationerne itredje­
lande samt ordningen forinspektion afdelegationerne (b).
a) Disse afgørelser harført til
-atdermedhensyn tilaflønning eropnået
.enharmonisering afbestemmelserne vedrørende udbetaling
gennem enajourføring afdeiartikel 63fastsatte veksel -
kurser samt vedenlempelse iforordningen omanvendelse
afartikel 17ibilag VII ,hvorved visse tjenestemænd ,der
erudstationeret itredjelande ,kanfåudbetalt .optil65%
afderes nettoløn ienanden valuta endvalutaen idetland ,
hvor deeransat ]
.enrevision afreglerne omydelse afboligtilskud tildet
ansatte personale ;
.enregelmæssig gennemgang afdealmindelige gennemførelses -
bestemmelser medhenevn .tilgodtgørelse afrepræsentations­
udgifter pågrundlag afkvartalsrapport or$
ssamt instruktioner uwlhensyn tilgodtgørelse afIsgmuisifter ,,
£>£àan -aj-ligs
ordning 6aart o.eårlige rejsepenge .

-mødhensyn tildenadministrative ogfinansielle forvaltning
erderopnået større smidighed iforvaltningen afdelega­
tionerne itredjelande ;
-medhensyn tilinformation afdelegationerne erdertruffet
enrække foranstaltninger ,hvorved derbåde sikres enstørre
koordinering aftilgangen afinformationer oginstruktioner fra
hovedsædet tildelegationerne itredjelande ,ogderersket en
forbedring afdehurtige informationer pr.telex vedrørende
alle aktiviteter afgenerel interesse fordelegationerne i
tredjelande «
Deretningslinjer ,Kommissionen harudarbejdet medhenblik på
øget ensartethed ,vedrører navnlig
-aflønningsordningen fortjenestcirønd iaktiv tjeneste ;målet er
athele detpersonale ,dergørtjeneste idelegationerne ,
efter forskellige bestemmelser skal omfattes afentilsvarende
ordning pådetmaterielle område .Kommissionen harpålagt
gruppen ,dereroprettet på .tvårs aftjenestegrenene ,nøje at
gennemgå deforskellige metoder ,derkanføre til ,atdette mål
nås ;
-denadministrative ordning medhenblik påudarbejdelse afet
sammenhængende system ,derkananvendes foralle delegationerne
således atdertages hensyn til desærlige arbejdsvilkår for
personalet ideforskellige tredjelande .Idenne forbindelse
narvner Kommissionen iøvrigt ,atetforslag omomstrukturering
afDet europæiske Samarbe jdsagentur erunder behandling .Denne
omstrukturering skulle være etbetydeligt led ibestræbelserne
påatopnå enstørre harmonisering pådetadministrative område
-enforbedring afmulighederne for forflyttelse skulle medføre
større smidighed medhensyn tilforvaltning afpersonalet ,
bl.a .forsåvidt angår udstationering aftjenestemænd fraho­
vedsædet tildelegationerne itredjelande samt iforbindelse
med disse tjenestemænds tilbagevenden itjenestegrene ihoved­
sædet 5
-ordningen medinspektion afdelegationerne itredjelande .Med
henblik herpå harKommissionen godkendt visse forbedringer i
dennuværende ordning ogindledt etarbejde medhenblik påat
give inspektion afalle delegationerne større vægt ved ,atder
oprettes etinspektionsorgan under ledelse afenpersonlighed ,
hvis myndighed eranerkendt ,ogsomhardirekte adgang til
Kommissionen .Dette inspektionsorgan børintegreres idein­
terne arrangementer vedrørende inspektion .