ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 057 
 
 
 
Vol. 1983/00 21 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(83) 57 endelig udg.  
Bruxelles, den 10. februar 1983
MEDDELELSE TIL RRDET FRA KOMMISSIONEN
EF-Kommissionens deltagelse i  den internationale udstilling  
i  1984 i New Orleans, Luisiana, USA
K0M(83) 57 endelig udg.

MEDDELELSE TIL RÅDET FRA KOMMISSIONEN C iH  §'?
Vedr.:  EF-Komraissionens deltagelse i den internationale udstilling i 1984 i  
New Orleans, Luisiana, USA
I. - DEN INTERNATIONALE UDSTILLING I NEW ORLEANS
Den 24. marts 1982 opfordrede USA's udenrigsministerium, efter USA's præ­
sidents proklamation, Kommissionen til at deltage i en international ud­
stilling, der skulle finde sted i New Orleans, Louisiana, fra den 12. maj  
til den 11. november 1984·
A. Udstillingens art og tema
New Orleans-udstillingen er blevet godkendt af Det internationale Ud­
stillingsbureau (BIE) i Paris som "Exposition Internationale spécialisée"  
(international særudstilling), og den finder sted fra 12. maj til 11.  
november 1984· I overensstemmelse med BIE's bestemmelser for denne  
kategori af arrangementer, opfører organisatorerne de nødvendige ud­
stillingsbygninger og lejer dem til d.eltagerne.
Udstillingens tema vil være "The World of Rivers - Fresh Water as a  
source of life" (En verden af floder - ferskvand som livets kilde)
Temavalget giver sig selv, idet New Orleans kender temaets problematik  
som en by ved en af verdens største floder, Mississippi, og som en af  
USA's største havnebyer, sammen med New York.
Efter organisatorernes mening må temaet, for at fremme variationen i  
deltagelsen og dermed forøge interessen for arrangementet, behandles  
såvel generelt, dvs. ud fra en geografisk og historisk synsvinkel,  
som ud fra det mere teknisk aspekt.
B. Arbejdets nuværende tilstand og deltagerne
Udstillingen er placeret på mere end 33 ha lige i nærheden af forret­
ningscentret, på bredden af Mississippi i et område af ældre forret­
nings- og industribygninger med tilknytning til havnen, som vil blive  
omdannet eller renoveret ved denne lejlighed.
Udstillingsområdet vil således være integretet i byen, hvorved adgangen  
lettes for de besøgende, hvoraf mange vil være turister, der kommer for  
at besøge New Orleans, som i denne forbindelse er en af USA's mest at­
traktive byer.
Antallet af besøgende anslås til mindst 12 millioner.

-  2 -
Hvad deltagerne angår, har hvervningen, både internationalt og nationalt,  
været mere eller mindre blokeret af åbningen og afviklingen af Knoxville-  
udstillingen, som indtil udgangen af oktober tog alle eventuelle deltageres  
opmærksomhed. Selv om der endnu ikke er tegnet deltagerkontrakter, må det  
forudses, at de industrialiserede lande i vid udstækning vil være repræ­
senteret: bortset fra USA, vil Japan og Canada - som organiserer inter­
nationale udstillinger i 1985 og 1986 - deltage, og også Australien har  
i princippet en positiv indstilling. Endvidere har Vatikanet praktisk  
taget besluttet at deltage, navnlig på grund af de mange katolikker i  
området. Og på grund af New Orleans' geografiske beliggenhed regner or­
ganisatorerne med deltagelse af visse lande i Vestindien og Latinamerika.
På det nationale plan vil udstillingen uden tvivl få en betydelig op­
bakning (visse amerikanske stater vil have egen pavillon, bl.a. Louisiana,  
i lighed med mange store amerikanske virksomheder).
II. HVILKEN INTERESSE VIL DET HAVE, AT EF-KOMMISSIONEN DELTAGER I DEN  
INTERNATIONALE UDSTILLING I NEW ORLEANS
Det er en kendsgerning, at der endnu ikke er nogen klarhed over den  
internationale deltagelse i dette arrangement, og at den placering, der  
er blevet reserveret i området giver visse ulemper (i en kæmpemæssig lang  
bygning, praktisk taget med kun én udstiller, hvorved muligheden for en  
individualisering af deltagerne og deres ydre skiltning begrænses).
Der er heller ingen tvivl om, at temaet for udstillingen i New Orleans -  
"En verden af floder - ferskvand som livets kilde" - har mindre direkte  
forbindelse med Fællesskabets vigtigste opgaver end temaerne for de næste  
to internationale særudstillinger, der er under forberedelse:
- i 1985 i Tsukuba, Japan, over temaet:
"Hjemmet og det omgivende miljø — videnskab og teknologi i menneskets  
tjeneste"
- og i 1986 i Vancouver, Canada, over temaet:
"Transport og kommunikation"
som derfor har større betydning for Kommissionen, således som det også  
er blevet påpeget på mødet i Gruppen vedrørende Messer og Udstillinger  
i Rådet den 8. juli 1982, hvor Kommissionen fastlagde følgende prioritets­
rækkefølge:
1. TSUKUBA 1985
2. VANCOUVER 19 86
3. NEW ORLEANS 1984 (se dok. Rådet 9042/82 Expo.ll).
Kommissionen skal imidlertid også gøre rede for følgende positive argu­
ment er:
- EF's medlemsstater (bortset fra Italien, der ikke har afsluttet sine  
overvejelser) har besluttet ikke at deltage hver for sig i udstillingen  
i New Orleans, hvorfor Gruppen vedrørende Messer og Udstillinger har  
anset det for nødvendigt, at Kommissionen er til stede ved dette arran­
gement for at repræsentere hele Det europæiske Fællesskab. Gruppen ved­
rørende Messer og Udstillinger anmodede således Kommissionen den 7· de­
cember 1982 om at udarbejde et passende forslag til Rådet

- 3 -
- hvis ovennævnte plan ikke kan gennemføres, ville Europa risikere at være  
fuldstændig fraværende ved dette arrangement, skønt Det europæiske Fælles­
skab burde være til stede i kraft af vore forbindelser med USA,
- da den geografiske placering af udstillingen endvidere skulle gøre det mu­
ligt at nå et publikum, der i hvert fald delvis adskiller sig fra publikum  
i Knoxville, hvor en række medlemsstater og Kommissionen deltog i den in­
ternationale udstilling i 1982: der ventes i New Orleans 12 millioner besø­
gende, blandt andet fra Latinamerika og Vestindien,
- da den løsning, der er foreslået for New Orleans indgår i den politik, Kom­
missionen følger, nemlig at styrke De europæiske Fællesskabers image og ka­
rakter af en enhed.
I betragtning af ovennænvte positive argumenter, er Kommissionen beredt på at  
leve op til medlemsstaternes anmodning om at repræsentere dem som en enhed i  
New Orleans, såfremt:
1. Rådet godkender princippet i deltagelsen
2. Budgetmyndigheden beslutter en overførsel fra kapitel 101 af de nødven­
dige bevillinger i 1983 til konto 2721, der er forsynet med PM
3. Bevillingerne for 1984 opføres på budgetposten for 1984 -budgettet
4. Rådets positive afgørelse ikke påvirker Kommissionens eventuelle delta^-  
gelse i de to internationale udstillinger i Tsukuba i 1985 og Vancouver  
i 1986.
III. TILRETTELÆGGELSEN AF KOMMISSIONENS DELTAGELSE
I betragtning af det foregående foreslås det, at Kommissionen deltager i den  
internationale udstilling i New Orleans for dér at repræsentere Det europæiske  
Fællesskab som helhed.
A. Areal
I den foreslåede plan vil Kommissionen alene repræsentere hele Fællesska­
bet. Den vil således ikke kunne benytte sig af de materielle fordele, som 
en gruppering med medlemsstaterne giver, således som det var tilfældet ved  
den internationale udstilling i Knoxville, hvor Kommissionen kunne nøjes 
med 600 m2, fordi dens stand kun var en del af De europæiske Fællesskabers  
pavillon, som i alt dækkede et areal på ca. 4 000 m2.
Det er klart, at budgetmulighederne ikke gør det muligt at forudse en stør­
relse, der blot tilnærmelsesvis svarer til denne ramme.
Et areal på ca. 1 000 m2 forekommer imidlertid nødvendigt for at præsente­
re Det europæiske Fællesskab ved dette arrangement på en, bevares, beske­
den, men ikke desto mindre værdig måde. Hvis man går under dette tal, ri­
sikerer man snarere en modsat virkning.

- 4 -
B» Deltagelsens art
I betragtning af den meget korte frist, der vil være tilbage til forbere«*  
delse af denne foranstaltning efter den endelige beslutning om budgettet,  
har Kommissionen til hensigt at udarbejde, ikke en udstilling i dette ords  
almindelige betydning, men en audiovisuel kvalitetsforestilling (temaet  
indbyder uden tvivl til smukke fotografier) i en forevisningssal,  hvortil  
man kommer gennem en indgangshall,  hvor man ved hjælp af visse udstillings­
elementer vil kunne præsentere Det europæiske Fællesskab.
Denne deltagelse kunne eventuelt forøges ved hjælp af kommercielle kontrak­
ter (restaurant eller souvenirboder fra EF’s lande), hvorved Fællesskabets  
deltagelse visuelt bliver større: Kommissionens tjenestegrene har allerede  
modtaget flere forslag i denne henseende.
C, Budget
På nuværende tidspunkt er det naturligvis vanskeligt at opstille et detal­
jeret budgetudkast. Det kan først gøres efter man har udarbejdet temaet og  
et første udkast til den audiovisuelle forevisning og efter i det mindste  
i store træk at have fastlagt rammerne for de forskellige foranstaltninger  
(information, en europæisk dag osv.), som skal supplere deltagelsen sammen  
med de publikationer, der skal udarbejdes til denne lejlighed.
Under hensyn til tidligere erfaringer og oplysninger om priser vedrørende  
audiovisuelle forestillinger, der har været gennemført i andre pavilloner, 
bl.a. ved den internationale udstilling i Knoxville, og prisangivelser, som  
Kommissionens tjenestegrene allerede er i besiddelse af vedrørende omkost­
ninger til pladsleje, de dertil hørende omkostninger og organisatorernes  
prisideer til indretning af lokalerne, må det nødvendige budget anslås til  
1 600 000 ECU. (Der vedlægges en opsplitning af overslaget over disse om­
kostninger ) ·
Denne bevilling bør bevilges af budgetmyndigheden over konto 2721 ”Delta-  
gelse i internationale udstillinger og verdensudstillinger”,  fordelt på  
regnskabsårene 1983 og 1984 på grundlag af følgende forfaldsplan:
1983: 60$ af de totale omkostninger eller 960 000 ECU
1984: 40$ af de totale omkostninger eller 640 000 ECU.
Dette budget omfatter kun personaleomkostninger til selve udstillingens  
opretholdelse (stewardesser, teknikere osv.): lønninger og omkostninger  
til tjenesterejser for generalkommissæren og tjenestemand fra andre gene­
raldirektorater, der eventuelt detacheres til generalkommissariatet, bør  
som ved tidligere lignende lejligheder belastes Kommissionens budget for  
disse tjenestegrene.
s

- 5 -
Det bør påpeges på ny, at denne foranstaltning ikke må påvirke Kommissionens 
deltagelse ved de internationale udstillinger i Tsukuba (Japan) i 1985 og i  
Vancouver (Canada) i 1986 (udstillinger, som efter Det internationale Udstil­
lingsbureaus regler er på samme niveau som udstillingen i New Orleans), hvor 
den internationale deltagelse - bl.a. fra medlemsstaterne - muligvis vil være  
større, og hvor Det europæiske Fællesskab i længere tid ikke har haft lejlig^-  
hed til at deltage i et arrangement af denne art andre steder end i De fore­
nede Stater, hvor det var repræsenteret ved den internationale udstilling i  
Knoxville i 1982.
Endelig er temaerne for de to udstillinger i Japan og Canada (videnskab og 
teknologi for mennesket i hjemmet - transport og kommunikation) mere direkte 
knyttet til Fællesskabets væsentligste aktiviteter.

Bilag
»DM INTERNATIONALE UDSTILLING I NEW ORI.EAWR 1 Qft/|»
Overslag over omkostninger
I. PLACERING 00 FASTE OMKOSTNINGER
- 11 000 kvadratfod, heraf 2 000 gratis, i alt
9 000 kvadratfod å USD 35»- USD 315 000,-
— 11 000 kvadratfod å USD 3»- "til afkølet vand
i henhold til udstillingens bestemmelser USD 33 000.-
subtotal USD 34# 000,- ECU 360 000,-
II. FORBEREDELSESOMKOSTNINGER
Indledende undersøgelser, hidkaldelse af sagkyndige, høring
af arkitekter, udarbejdelse af alternative planer osv. ECU 5 000,-
III. INDRETNING OG UDSMYKNING
a) honorar til europæisk arkitekt og amerikansk  
rådgivende arkitekt i henhold til særlige
amerikanske love ECU 30 000,-
b) indretning indvendig og udvendig
omfatter: luftkonditionering, gulvbelægning,
biografsal, indgangs-hall, servicelokaler osv. ECU 170 000,-
c) egentlig dekoration  
udstillingselementer til præsentation af
EF i indgangs-hallen, inkl. transport ECU 50 000.-
subtotal ECU 250 000,- ECU 250 000,-
IV. AUDIO-VISUEL FORESTILLING
bestående af film og diapositiver til projicering  
på 3 lærreder, hver på 7 1 10 m, i alt 21 x 30 m, 
fremstilling af film og dias, teknisk udstyr og
operatør i de 6 mdr., udstillingen varer ECU 650 000,-
V. DRIFT
Stewardesser, el-forbrug, vandforbrug, varme,  
luftkonditionering, telefon, telex, porto,  
teknisk vedligeholdelse, kontormateriel og  
-maskiner, tjenestebil, rengøring og vagt,
forsikring osv.________________________________ . ____________ ECU 1QQ 000—
ov
erføres til næste side EC,U 1 365 000,-

overført fra forrige side ECU 1 365 000,-
VI. PUBLIKATIONER
folder til offentligheden, "brochure til kyndige
gæster, optryk af eksisterende dokumenter ECU 60 000,-
VII. EUROPÆISK M G
og dertil hørende informationsforanstaltninger,  
som konferencer, seminarer, kollokvier, presse­
konferencer osv. ECU 25 000,-
I alt: I + II + III + IV + V + VI + VII ECU 1 450 000,-
BBSSS fil!
VIII. RESERVE TIL UFORUDSETE UDGIFTER OG DIVERSE
I betragtning af, at der er tale om en skønnet  
vurdering (på et tidspunkt, hvor planen for  
standen endnu ikke er udarbejdet), samt endvidere  
på grund af usikkerheden med hensyn til infla­
tionen i USA indtil 1984 (i forbindelse med Knox-  
ville-udstillingen i 1982 registreredes en stig^  
wing i dollar på 40$ mellem vedtagelsen af budget­
tet og udstillingens gennemførelse) forekommer det  
nødvendigt at fastsætte en reserve til uforudsete
udgifter og valutaaandringer på 10$, eller ECU 145 000.-
T IL SAMMEN: ECU 1 595 000,-
AFRUNDET TIL: ECU 1 600 000,-
\