EUROPA-PARLAMENTETS BESLUTNING  
af 10. maj 2012  
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af 
budgettet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2010  
EUROPA-PARLAMENTET,  
— der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 
2010,  
— der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for 
regnskabsåret 2010, med agenturets svar (  1 ), 
— der henviser til Rådets henstilling af 21. februar 2012 (06083/2012 - C7-0051/2012),  
— der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,  
— der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen 
vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (  2 ), særlig artikel 185,  
— der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 2062/94 af 18. juli 1994 om oprettelse af et europæisk 
arbejdsmiljøagentur (  3 ), særlig artikel 14,  
— der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om 
rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) 
nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (  4 ), 
særlig artikel 94,  
— der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,  
— der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og 
Sociale Anliggender (A7-0117/2012),  
A. der henviser til, at Revisionsretten har erklæret, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet 
for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2010 er rigtigt, og at de underliggende 
transaktioner er lovlige og formelt rigtige,  
B. der henviser til, at Parlamentet den 10. maj 2011 meddelte decharge til direktøren for Det Europæiske 
Arbejdsmiljøagentur for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2009 (  5 ) og i beslut ­
ningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.:  
— opfordrede agenturet til at reducere den højere procentsats for annullering og oplyse dechargemyn ­
digheden om de trufne foranstaltningerDA 17.10.2012 Den Europæiske Unions Tidende L 286/247  
( 1 ) EUT C 366 af 15.12.2011, s. 45.  
( 2 ) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.  
( 3 ) EFT L 216 af 20.8.1994, s. 1.  
( 4 ) EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.  
( 5 ) EUT L 250 af 27.9.2011, s. 201.
— opfordrede agenturets regnskabsfører til at beskrive den anvendte metodologi for godkendelse af 
agenturets regnskabssystem og støttede tanken om at udvikle samarbejdsmekanismer inden for det 
eksisterende netværk af regnskabsførere i agenturer for at udforme fælles krav og udarbejde en 
fælles metodologi for godkendelse af regnskabssystemer i agenturer  
— understregede, at fremførslen af 3 500 000 EUR (47 % af agenturets aktionsbevillinger) vedrørende 
operationelle aktiviteter forsinker gennemførelsen af agenturets aktiviteter og er i modstrid med 
budgetprincippet om etårighed, hvilket delvis skyldes de vigtige projekters flerårighed,  
C. der henviser til, at agenturets samlede budget for regnskabsåret 2010 var på 15 500 000 EUR, hvilket 
er en stigning på 3,3 % i forhold til regnskabsåret 2009, og til, at Unionens oprindelige bidrag til 
agenturets budget for 2010 var på 13 743 434 EUR sammenlignet med 13 800 000 EUR i 2009 (  1 ), 
hvilket udgør en reduktion på 0,41 %,  
Budget og økonomisk forvaltning  
1. minder om, at Unionens oprindelige bidrag til agenturets budget for 2010 beløb sig til 
13 743 434 EUR; bemærker dog, at 506 566 EUR hidrørende fra tilbagebetaling af overskud blev 
lagt oven i, således at Unionens samlede bidrag blev på 14 250 000 EUR for 2010;  
2. fastslår på grundlag af årsregnskabet, at det oprindelige budget for 2010 blev ændret to gange, og at 
der er foretaget overførsler; opfordrer agenturet til at give dechargemyndigheden oplysninger om 
årsagerne til disse ændringer;  
3. konstaterer på baggrund af agenturets årlige aktivitetsrapport, at der ved årets udgang var indgået 
forpligtelser for 96,1 % af det budget, der var til rådighed i 2010;  
Fremførsel af bevillinger  
4. bemærker en forbedring af agenturets bevillingsfremførsler i årenes løb; bemærker især, at det i 2010 
reducerede procentsatsen for annulleringer til 11 % fra 19 % i 2009; opfordrer ikke desto mindre 
agenturet til at forbedre situationen yderligere ved at undgå forsinkelser i gennemførelsen af dets 
aktiviteter;  
Menneskelige ressourcer  
5. bemærker i agenturets årlige aktivitetsrapport, at det samlede antal medarbejdere per 31. december 
2010 var 66; bemærker ligeledes, at personalet er sammensat af 44 midlertidigt ansatte, 21 kontrak ­
tansatte samt en stilling som kontraktansat i Netværk og Koordinering, finansieret af IPAC2-program ­
met;  
6. opfordrer agenturet til at orientere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, agenturet har truffet 
for at opfylde nedenstående målsætninger fra dets årlige arbejdsprogram:  
— organisering og overvågning af udvælgelsesprocedurer for midlertidigt ansatte og kontraktansatte  
— effektiv og rettidig forvaltning og administration af HR-funktionen  
— få ansat det nødvendige kvalificerede personale, således at agenturet kan efterleve sin strategi og 
indfri målsætningerne om at gennemføre sine årlige forvaltningsplaner;  
Præstation  
7. konstaterer i den årlige aktivitetsrapport for 2010, at agenturet har udspecificeret data og sammenlignet 
et år med et andet for at gøre det lettere for dechargemyndigheden at vurdere agenturets præstationer 
mere effektivt; anser dette for at være en bedste praksis, som de øvrige agenturer bør følge;DA L 286/248 Den Europæiske Unions Tidende 17.10.2012  
( 1 ) EUT L 64 af 12.3.2010, s. 507.
8. bifalder agenturets initiativ med at iværksætte »fremtidsforskning« i den sundheds- og sikkerhedsmæs ­
sige effekt af teknologisk innovation inden for »grønne job« inden 2020; bemærker, at formidlingen af 
disse projekters resultater til målgrupperne nu er påbegyndt ved verdenskongressen samt via en række 
seminarer; ville derfor sætte pris på at modtage feedback fra agenturet vedrørende disse initiativer;  
Intern revision  
9. glæder sig over agenturets initiativ med automatisk at forelægge dechargemyndigheden den interne 
revisionstjenestes (IAS') årlige interne revisionsberetning om agenturet; betragter dette som et tegn på 
gennemsigtighed og et eksempel på bedste praksis, som alle de øvrige agenturer bør følge; mener, at 
IAS' revisionsrapporter ofte bidrager til at videreudvikle processer og foranstaltninger til at afbøde/kon ­
trollere agenturets risici;  
10. erfarer fra agenturet, at IAS foretog en opfølgning på de åbne henstillinger fra tidligere revisioner; 
glæder sig navnlig over, at den interne revisor i forbindelse med opfølgningen på de tidligere henstil ­
linger fra IAS vurderede, at alle »meget vigtige« henstillinger var blevet efterlevet tilstrækkeligt og 
afsluttet, undtagen den om godkendelse af regnskabssystemerne, som var blevet nedgraderet til »vigtig« 
på grund af delvis efterlevelse; opfordrer derfor agenturet til at efterleve denne henstilling fuldt ud og 
informere dechargemyndigheden om de iværksatte foranstaltninger i denne henseende;  
11. bemærker endvidere, at IAS foretog en revision af hjemmesiden og den eksterne kommunikation i 
november 2010; bemærker navnlig, at IAS i denne revision fremsatte syv henstillinger, hvoraf ingen 
blev klassificeret som »kritiske«, men to blev betragtet som »meget vigtige« og drejede sig om:  
— dokumentationen vedrørende serviceleveranceaftaler  
— vedtagelse og gennemførelse af en sikkerhedspolitik;  
opfordrer derfor agenturet til straks at efterleve disse to henstillinger og informere dechargemyndig ­
heden om de iværksatte foranstaltninger i denne henseende;  
12. henleder opmærksomheden på sine henstillinger fra tidligere dechargebetænkninger, som fremgår af 
bilaget til denne beslutning;  
13. henviser for så vidt angår de andre bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, til sin beslutning af 
10. maj 2012 (  1 ) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.DA 17.10.2012 Den Europæiske Unions Tidende L 286/249  
( 1 ) Vedtagne tekster, P7_TA(2012)0164 (Se side 388 i denne EUT).
BILAG  
EUROPA-PARLAMENTETS HENSTILLINGER I DE SENESTE ÅR  
Det Europæiske Arbejds ­
miljøagentur  2006  2007  2008  2009  
Præstation  Ikke relevant  Ikke relevant  — Opfordrer agenturet til at præsentere 
en diakronisk analyse af operationer 
gennemført i dette og tidligere år — 
Lykønsker agenturet med, at det har 
forbedret sin økonomiske forvaltning 
væsentligt inden for de sidste tre år 
— Opfordrer det til fortsat at stræbe efter 
de højeste standarder inden for budget ­
planlægning, gennemførelse og kontrol  Opfordrer agenturet til i en tabel, der 
vedhæftes Revisionsrettens næste beretning, 
at præsentere en sammenligning af de opera ­
tioner, der blev gennemført i det år, for 
hvilket der skal meddeles decharge, og dem 
i det foregående regnskabsår, så det bliver 
muligt for dechargemyndigheden mere effek ­
tivt at vurdere agenturets præstationer fra år 
til år  
Agenturets forvaltning  Ikke relevant  Ikke relevant  — Agenturets omkostninger til forvalt ­
ning er af ikke ubetydeligt omfang 
(en bestyrelse med 84 medlemmer og 
et personale på 64 personer)  
Fremførte aktionsbevil ­
linger  Budgetprincippet om specificering blev ikke 
overholdt strengt. (Direktøren underskrev 
19 afgørelser om i alt ca. 880 000 EUR, 
hvori han godkendte budgetoverførsler fra 
artikel til artikel inden for kapitler). I 
modstrid med finansforordningen modtog 
bestyrelsen ikke den krævede information  Ikke relevant  — Opfordrer af hensyn til forsvarlig 
økonomisk forvaltning til, at budget ­
overslagene tilpasses, så de afspejler 
faktiske behov (den herskende tilstand 
var i modstrid med princippet om 
etårighed)  — Erkender, at agenturet fremførte 
3 500 000 EUR (47 % af dets aktions ­
bevillinger) for så vidt angår de opera ­
tionelle aktiviteter. Understreger, at dette 
forsinker gennemførelsen af agenturets 
aktiviteter og er i modstrid med prin ­
cippet om budgettets etårighed, hvilket 
delvis skyldes de vigtige projekters fler ­
årighed 
— Opfordrer agenturet til at reducere den 
højere procentsats for annullering og 
oplyse dechargemyndigheden om de 
trufne foranstaltninger  
Udbudsprocedurer  Ikke relevant  Ikke relevant  Opfordrer agenturet til at råde bod på 
problemet med overskridelsen af maksi ­
mumbeløbet ved anvendelse af en ramme ­
kontrakt for offentlige udbud, således at 
agenturet medvirker til, at Unionens 
budgetlovgivning overholdes i praksisDA L 286/250 Den Europæiske Unions Tidende 17.10.2012
Det Europæiske Arbejds ­
miljøagentur  2006  2007  2008  2009  
Menneskelige ressourcer 
og intern revision  Ikke relevant  Ikke relevant  Opfordrer agenturet til at træffe foranstalt ­
ninger for at efterleve 14 ud af de 33 
henstillinger fra IAS; bemærker, at seks af 
dem betegnes som meget vigtige, nemlig 
forvaltningen af aktørernes forventninger 
og gennemførelsen af visse interne kontrol ­
standarder, dvs. behandling af individuelle 
filproblemer, årsberetningen om intern 
kontrol og fremme af interne kontrolpro ­
cedurer  — Opfordrer agenturets regnskabsfører til 
at beskrive den anvendte metodologi 
for godkendelse af agenturets regnskabs ­
system og støtter tanken om at udvikle 
samarbejdsmekanismer inden for det 
eksisterende netværk af regnskabsførere 
i agenturer for at udforme fælles krav 
og udarbejde en fælles metodologi for 
godkendelse af regnskabssystemer i 
agenturer 
— Tilskynder agenturet til at revidere tjek ­
listerne for at matche specifikationerne 
for de forskellige finansielle trans ­
aktioner og stille dem til rådighed for 
alle ansatte 
— Opfordrer agenturet til at færdiggøre 
sine dokumentationsprocedurer 
— Opfordrer agenturet til at udarbejde en 
udtømmende oversigt over de vigtigste 
processer, der skal matches med de 
nødvendige procedurer og ajourføre 
denne oversigt systematiskDA 17.10.2012 Den Europæiske Unions Tidende L 286/251