ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(76)705
Vol.1976/0209

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(76)705 endeligudg.
Bruxelles,den13.januar1976
MEDDELELSE TILRÅDETFRAKOMMISSIONEN
Handlingsplan forenforbedretoverførsel
afinformation mellemdeeuropæiske sprog
KOM(76)705endeligudg.

Handlingsplan forenforbedretoverførsel
afinformation mellemdeeuropæiskesprog
Formål
1.1.Generellebemærkninger
DeteuropæiskeFællesskabomfatterenflersproget gruppeaf
nationer/somsøgerenfortsatogstedsemeresnæverintegration.
Demangeforskellige sprog,someretpermanentsærkende,
repræsenterer enuvurderligkulturarv,fordenafspejlervore
nationersmegetforskelligartede kulturellebaggrund.
Mendissesprogligeafvigelserkanikkeundgåatskabeproblemer
idagligdagen,somhindrerdenfortsatteintegrationsproces ogen
problemfridriftaffællesskabsinstitutionerne .Mangebestræbelser
ernødvendigeforatsikreentilstrækkelig forståelse,someren
absolutforudsætning forindgåelsenafenaftaleindenforFælles­
skabetsflersprogede miljø.Tilomkostningerne iforbindelse med
kommunikation ogspildaftid,somkangøresopipenge,føjerder
sigdesudenspildetafintellektuelle anstrengelser ogdefrustra­
tioner,somfølgerheraf.
Trodsbestræbelserne påatbegrænseantalletafdokumentsider
såvelsomantalletafsprog,hvortilderanmodesomoversættelser ,
serKommissionen sigstilletoverforetvoksendekrav,somkan
anslåstilenårligstigningpåca.10%.Foratopfyldedisse
behovharfællesskabsinstitutionerne måttetoprettemegetomfattende
oversættelsestjenester ,sandsynligvis demestomfattende iverden.

Alligevelsynesdetihøjgradønskeligtatbenyttesigafenhel
rækkehjælpemidler,somentenalleredeertilrådighed,ellersom
erunderudarbejdelse ,foratletteoversættelsesprocessen ,navnlig
foridentisketekster,somkunskaloverføresfraetsprogtilet
andet.
Dissehjælpemidler strækkersigfraordbogenogdenflersprogede
thesaurustilterminologibanken ogdetedb-baserede oversættelsessystem .
Deerdyreatudarbejde oganvende.MenomfangetafFællesskabets
nuværende ogfremtidige sprogligeaktiviteter erafensådanart,at
ensystematisk anvendelse afflersprogede hjælpemidler ikkevilkunne
undgåatføretilbesparelser pålangsigt.Isåhenseendebefinder
Fællesskabet sigienusædvanligsituation.
.Historisk baggrund
Ordbøger,indekserogvissemekaniskehjælpemidler erblevetanvendttil
oversættelsesformå lgennemmegetlangtid.Iløbetafdesidste30år
erdatamatikken ,kommettilsometyderligere supplement .Iårene
1950-60varderisæriDeforenedeStatertaleomenhelmanimedat
eksperimentere medautomatiserede oversættelser .Islutningenaf
denneperiodebegrænsede myndighederne deresfinansielle støtte,og
forskningen indskrænkedes .
Mendepræstationer ,somgørdatamaskinentiletuerstatteligt værktøj
ifremtiden,erblevetbedreogbedre.Lagreneerblevetstørreog
lagerenheden billigere.Adgangenerblevethurtigere ogbilligere.Den
lagredeinformation erbedreorganiseret,oginformationssøgningen kan
skepåenmereavanceret måde;såledesatmanidagkan"behandle"demest
kompleksesprogligestrukturer.
Dendirektestyredeadgangerblevetforfinetiensådangrad,aten
dialogmedsystemerne ogdataenekanerstattekonsulteringen afværkerne
selv,gennemsøgningen afindekskort ogenheldelafdettilbagevendende
intellektuelle arbejde.

AdskilligeafFællesskabets forskningscentre hargivetsigikastmed
problemetkommunikation mellemforskelligesprog.Kommissionenhar
selvpåDetfællesForskningscenters anlægiIspragennemførtvisse
forskningsaktiviteter vedrørendesprogligeproblemer.Densoversættelses-
tjenesterharpåbegyndtudviklingenafenterminologisk databank,ogde
videnskabelige informationstjenester haroprettetetflersprogetdoku-
mentationssøgningssystem indenformetallurgi.
FornyligerKommissionen-indenforrammerneafdenførstetreårige
handlingsplan forFællesskabet vedrørendevidenskabelig ogteknisk
information ogdokumentation/vedtagetatRådeti1975,ogsomsigter
modskabelsenafeteuropæiskinformationsnet ,EURONET-begyndtat
undersøgemulighederneforatanvendeforskelligehjælpemidler ogsystemer
tiloverførselafvidenskabelig ogtekniskinformationfraetsprogtil
etandet.Visseafdissesystemerharalleredebeståetderesprøvei
praksis,ogadskilligeafFællesskabets rådgivendeudvalg,navnligCIDST
ogCREST**,erenigeom,atdeinstrumenter,dererblevetudvikletfor
atletteoverførslenafvidenskabelig ogtekniskinformation,erblevet
udviklettiletsådantpunkt,atdenumedfordelvilkunneanvendespå
andreområder.
2.Grundlæggende principper
Detertydeligt,atfællesskabsinstitutionerne ikkevilkunneundgåat
kommetilatfungerepåenbetydeligtbedremåde,setudfraeteffektivi"
tetssynspunkt,medenstigendeanvendelseafedb-hjælpemidler vedover
førsienafinformation mellemFællesskabets sprog.Kommissionen har
derforbesluttetativærksætteentreårighandlingsplan,somskaltræde
ikraftfra1977,eftersomforholdeneiinstitutionerne risikererat
forværresefteroptagelsenafdenyemedlemmer.
CIDST:Comitépourl'InformationetlaDocumentation scientifiques et
techniques-Udvalgetforvidenskabelig ogtekniskinformation
ogdokumentation (UVTID).
CREST:ComitépourlaRecherchescientifique ettechnique-Udvalget
forvidenskabelig ogtekniskforskning(CREST).

-4-
Detmåmeddetsammepræciseres,atdennehandlingsplan ikkesigter
modegentligeforsknings-ogudviklingsaktiviteter ,menatdeter
hensigtenatgennemføreenrækkeforsøg,pilotforsøg ogforsøgsmæssige
anvendelser afsystemerudvikletandetsteds ogudvalgtpågrundaf
deresgunstigeegenskaberogfremtidigemuligheder.Dogfindesder
intetsystemogingentekniskmetode,somvilkunneløsealle
problemerne påéngang.Dennuværendeførstegenerationafmekaniserede
hjælpemidlervilutvivlsomtbliveefterfulgtafenandengenerationaf
mereavancerede instrumenter .
Derformåman,samtidigmedatmanforberederfremkomstenafdisse
fremtidigesystemer,udnyttedefordele,somdeallerededriftsklare
ellernæstendriftsklaresystemerbyderpå.Menafovennævntegrunde
villedetværelidetforudseendeatbegrænsesigtilkunattagehensyn
tildissesidsteellertiletenkeltafdisse.
FølgeligharKommissionentilhensigtatkombinereanvendelsesprogrammet
medetfortsatrundspørgevedrørende defremskridt,derfindersted,og
enaktivstøttetildem,somideresmedlemslande udviklernyesystemer,
foratdekantilpassesFællesskabets behovpåensamordnetmåde.
Handlingsplan
Kommissionen hartilhensigtatgennemføreensammenhængende handlingsplan
påflereniveauer:
-automatiseret for-oversættelse afubehandlede teksterskreveti
naturligtsprog,
-automatiseret oversættelse afteksterskrevetmedbegrænsetsyntaks,
-terminologiske databanker,
-flersprogede thesauri,
-tekniskinfrastruktur,
-vurderingafanvendtforskning,
-fremmeafflersprogethed .

.Automatiseret for-oversættelse afteksterinaturligtsprog
Arbejdsprogrammet hvilerp§tobetragtninger :
(1)Hidtilharudviklingen afsystemertilautomatiseret oversættelse
afvidenskabelige teksterihøjgradværetkoncentreret omsprog-
parretrussisk-engelsk ,somikkefrembydernogensærliginteresse
forFællesskabet .
(2)Heltbortsetfrakvaliteten afdentekst,derleveresafmaskinen,
vilintetautomatiseret oversættelsessystem kunnefungereordentligt
indenfornogensektorudenenvæsentliginvesteringtilatbegynde
med,svarendetiludarbejdelsen afenflersproget ordbokfordenne
sektor.
Kommissionen harderfortilhensigtisinetjenestegrene atinstallere ,
etforeløbigt,afprøvetsystemogatføredettefrem,førsttilpilot-
forsøgsstadiet ogdernæstgøredetdriftsklart foretsprogparblandt
fællesskabssprogene ogforenenkeltdisciplin.Hvisforsøgetvisersig
atsvaretilforventningerne ,vilsystemetbliveudstrakttilatdække
andrediscipliner ogandrefællesskabssprog .
Manvilsåledesgradvisomdannedetoprindelige systemtileteuropæisk
instrumenttilhørende Fællesskabet,ogsomvilværeistandtil
-hurtigtatforetageråoversættelser indenforvisseomrader,hvilket
foreksempelvilsætteeningeniøristandtilatsættesigindi
indholdetafetdokumentudennødvendigvis atfangeallenuancerheri;
-atudarbejdeoversættelser afentilstrækkelig godkvalitettilatgå
direktetilkontrolellerrevision,såledessomdetidagertilfældet
fordekladder,derudarbejdesafoversættere .

Udviklingsarbejderne vilidetvæsentligeblivegennemførtpå
Kommissionens datacenter iLuxembourgafKommissionens personalei
samarbejde medkonsulenter .
Manvilværesærligopmærksompåforholdetmellemomkostninger og
effektivitet ogpådetekniskeproblemeriforbindelse medindlæsning
afteksterogordbøger.
Manvildrageomsorgfor,atdesåledesfremkomneordbøgerogandre
hjælpemidler senerevilbliveanvendelige ideefterfølgende genera­
tionerssystemerogsåledessikredetbedstmuligeudbytteafde
bevilgedeinvesteringer .
3.2.Automatiseret oversættelse aftekstermedbegrænsetsyntaks
Dereksisterersystemer,sompågrundlagafteksterudfærdigetefter
visserestriktive grammatiskereglerautomatiskleverertilfredsstil­
lendeoversættelser heraf.Dissesystemeregnersigisærforover­
sættelsenafresumeerpåfleresprogiforbindelse meddokumentations -
søgning.
Detertankenatanvendeetforeløbigt,afprøvetsystemafdenneartpå
videnskabelige ogpara-videnskabelige tekster,hvisudformning ogover­
sættelseerafinteresseforFællesskabet,atfremmeudstrækningen af
dettesystemtilandrediscipliner ogandrefællesskabssprog ,atsamle
bestræbelserne omgradvisatophævestørsteparten afdegrammatiske
begrænsninger foranvendelsenafsystemetogigivetfaldatuddanne
personertiludfærdigelse aftekstermedbegrænsetsyntaks.
3.3.Terminologiske databanker
Oprettelsenafflersprogede terminologiske samlingerihvertland,i
hverinstitution ogendoghoshverenkeltoversætter ogtolktilprivat
brugudgøretusædvanligtspildafintellektuelle ressourcer,somvil
kunnenedsættesvedskabelsenafterminologiske databanker,somallehar
adgangtil.

-7-
Kommissionen eralleredeifærdmedtilbrugforsineoversættere
atopretteenterminologisk databank,somergjortsærligpålidelig
gennemenstrengefterprøvning afgyldighedenafdeanvendteudtryk.
Densenereudviklingafdennedatabankgennemudstrækningen afdens
indholdogdenstilgængelighed erendelafdennehandlingsplan,
somvilblivegennemført isnævertsamarbejde-ogsåvedrørende ud­
vekslingenafeksisterende samlinger-medlignendeaktionerandre
stederimedlemsstaterne ogivissetredjelande.
Nårensådandatabankharnåetettilstrækkeligt omfangogentil­
strækkeligkvalitet,vildensanvendelse meddirekteadgangblive
langtmereøkonomiskendensøgningafsammeinformation pågrundlag
afstoretrykteindeksbind,somialmindelighed ikkeersærliglet
tilgængelige .
4.Flersprogede thesauri
Disseefterprøvede flersprogedeordlistereruundværlige hjælpemidler
vedoverførselafinformation .Ligesomdeterminologiske databanker
nyderdegodtaffremskridtene indenfordatamatikken .
Deflersprogede thesauridannergrundlagetfordebedstkendte
internationale dokumentationssøgningssystemer .Deterabsolut
nødvendigtatbenyttesigafdemestmoderneedb-processer forat
forvaltedemogudnyttedemidokumentationssøgningen .
Kommissionen harenbetydeligerfaringpådetteområdeoghar
bidragettiludviklingenafdemestavanceredemetodertilopbygning
afthesauri.

Detforekommerhensigtsmæssigt atsammenligne ogharmonisere demetoder,
dererudvikletoganvendtiKommissionens tjenestegrene,medde
metoder,derforfægtesafforskelligeinternationale institutioner,med
henblikpåudarbejdelsen affællesretningslinjer .
Navnlighasterdetmedatudarbejdehenstillinger vedrørendeudarbejdelsen
afflersprogede thesaurivedsammensmeltning ellerindbyrdestilpasning
afeksisterende ensprogedeordlisterindenforrammerneafdisse
retningslinjer .
3.5.Tekniskinfrastruktur
Derbøriværksættes endelsupplerendeaktionerforatplacereplaneni
envirkeligdriftsmæssig sammenhæng.Disseaktionersigterhovedsageligt
modenforbedringafmetodologierne forfremskaffelse ,behandling og
genfremstilling afteksterførogefteredb-behandlingen .
Deomfatter
-enforbedringafdentraditionelle teknikforfangstafikke-numeriske
grafisketegn,navnligteksterafallearter;
-udviklingafavanceredehjælpemidler,somtilladerendirektefangst
ogomskrivning afteksterne;
-anvendelsenafskærmterminaler tildirektetekstbehandling ;
-udviklingafsystemertilgenfremstilling afdeoversatteteksterp3
forskellige bærere,insituogvedfjernbetjening .
3.6.Vurderingogorientering afdenanvendteforskning
Deovenforbeskrevneaktionerbørreorienteres medmellemrumpågrundlag
afenpermanentoversigtoverforskningogudviklingvedrørendefler-*
sprogethed.

Navnligfors8vidtangårautomatiseret oversættelse erantalletaf
interesserede personerogigangværende projektersåstort,atman
hvertøjeblikkanventeatsenyeideeroglovendeinitiativer ud­
klækket,sommåorienterespåenmåde,somsvarertilhandlingspro­
grammet,ogsomtagerhensyntiludviklingen iFællesskabets behov.
Kommissionenvildrageomsorgfor,atetbegrænsetantaltilskyndelses-
aktionerudvælgesoggennemføres isamarbejde medFFCogmedlems­
staternesspecialiserede institutioner .
3.7.Fremmendeaktioner
Enmegetomfattendehandlingsplan kræverdeltagelseafalledem,som
direkteellerindirekteerberørtafflersprogetheden ,herunderunder­
visere,udgivere,dokumentalister ,dataloger,lingvister,oversættere,
tolkeogterminologer,jaselvbrugereafinformationen,hvadenten
denneervidenskabelig ellerej.
Foratsikrederesdeltagelse,måmanfindefremtildem,kontaktedem,
informereoginteressere dem.Dettevilkunnegøresviaspecialiserede
publikationer ogvedtilrettelæggelsen afkurser,seminarerogen
demonstrationskampagne .
Tilrettelæggelsen imaj1977afdentredjeeuropæiskekongresomdoku-
mentationssystemer og-net,somheltogholdentervietdeflersprogede
problemer,vildanneudgangspunktet forbestræbelser idenneretning.
Tilrettelæggelse oggennemførelse
Kommissionenvilvedformuleringen oggennemførelsen afdenneplanblive
biståetafet"ekspertudvalg vedrørendeoverførselafinformation mellem
fællesskabssprogene (CETIL)",sammensatafspecialisterframedlemsstaterne
ogfraKommissionen,udvalgtpågrundlagafdereskendskabtildetekniske
problemerogbehovenepåeuropæiskplan.

-10-
Indenforrammerneafdennetreårigehandlingsplan vilarbejdetmedbistand
frakonsulenterblivegennemførtafpersonalet ideeuropæiskeinstitutioner
ognavnligiKommissionens datacenter.Kommissionen hartilhensigtat
sammensætteetholdbeståendeaflingvister ogdatalogerfradensegne
tjenestegrene,eventueltfraandreinstitutioner og,vedoverflytning,fra
specialiserede organernavnligimedlemslandene .
5.Budget
Debudgetmæssige udgifteriforbindelse medgennemførelsen aftreårsplanen
erafstørrelsesordenen 2750000RE,derfordelersigsomfølger
*)(iregningsenheder ,1976-priser )
(1977)(1978)(1979)
Automatiseret for-oversættelse
afnaturligtsprog 180000 360000460000
Oversættelse aftekstermed
begrænsetsyntaks 110000 240000280000
Terminologiske databanker 70000 120000140000
Flersprogede thesauri 50000 80000120000
Tekniskinfrastruktur 40000 70000100000
Anvendtforskning 30000 80000100000
Fremmendeaktioner 20000 50000 50000
IALT 300000 10000001250000
*)Enfinansieringsoversigt ervedlagtsombilag

FINANSIERINGSOVERSIGT udarbejdetforregnskabsåret 1977
Handlingsplan
forenforbedretoverførsel afinfor­
mationmellemdeeuropæiske sprog
FØRSTEDEL:INTERVENTIONSBEVILLINGER
1.Budqetpost
Konto3621.
2.Aktion
Supplerende aktionertildentreårigehandlingsplan vedrørende
tekniskogvidenskabelig information ogdokumentation .
3.Retsgrundlag
Aktionførendetilenforbedreteffektivitet iKommissionens
tjenestegrene .
4.Beskrivelse af,formålmedogbegrundelse foraktionen
programmet hartilformålatudvikleedb-hjælpemidler tilgennemførelse
affor-oversættelser afteksterafenhverartpåFællesskabets seks
officielle sprog.
5.Bevillinger
I1977
I1978
I1979500000RE
1000000RE
1250000RE
Iplanensførstear,1977,erdetsandsynligt,atforpligtelserne især
vilblivekoncentreret iandethalvår;idekommendeårvilforpligtelserne
blivejævntfordeltoverheleåret.

Denberegningsmåde ,somførerfremtilovennævntecifre,erbaseret
pådetantalmekanografiskeinstruktioner ogdetantalprogrammer,
derskalvirkeliggøres,underhensyntagentildenerfaring,der
alleredeerindhøstetpåetbestemtområde,nemligfødevareindustrien ,
ogforetbestemtsprogpar,engelsk-fransk .
6.Planlagtkontrol
Testvilgøredetmuligtatvurderekvalitetenafdenotertepræsta­
tioner;iøvrigtvildeoperationer,somvilblivegennemførtpr.
kontrakt,giveanledningtilrapporter,somvilblivegennemgSd :ikke
blotafKommissionens tjenestegrene ,menogsåafetrådgivendeudvalg,
somdeterplanenatnedsætte;detteudvalgvilblivesammensataf
eksperterpådetteområdeframedlemsstaterne samtfraKommissionen .
ANDENDEL:SUPPLERENDE INFORMATIONER VEDRORENDE ENNYAKTION
7.Samledeomkostninger iforbindelse medaktioneniheledetplanlagte
tidsrum
2750000RE.
8.Information vedrørendepersonaleogdedriftsbevillinger ,derer
nødvendigeforaktionensgennemførelse
Forvaltningen afetsåomfattendeprogramvilnødvendiggøre en
udbygningafdetpersonale,somforøjeblikketertilrådighed,med
enekspeditionssekretær A5/A4,enfuldmægtig A7/A6,enassistent
B3/B2ogtosekretærer C3/C2;assistenten,fuldmægtigen ogekspeditions­
sekretæren måhaveetvistkendskabbådetildetlingvistiske ogdet
datamatiske område.
9.Finansiering afaktionen
Bevillingerne børopførespådetfremtidigebudget;dissebevillinger
erblevetsøgtforåret1977pådetforeløbigebudgetforslag fra
Kommissionen ogParlamentet ogopførtmed500000REsombetalingsbe-
villingerpådennyepost3621,vedtagetafRådet.