Europa-Parlamentets beslutning

med bemærkningerne til afgørelsen om decharge til direktøren for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2002

EUROPA-PARLAMENTET,

der henviser til Revisionsrettens beretning om regnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2002, med agenturets svar [1] (C5-0636/2003),

der henviser til Rådets henstilling af 9. marts 2004 (C5-0141/2004),

der henviser til EF-traktaten, særlig artikel 276,

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [2], særlig artikel 185, og til Rådets forordning (EF) nr. 1654/2003 af 18. juni 2003 om ændring af forordning (EF) nr. 2062/94 om oprettelse af et europæisk arbejdsmiljøagentur [3], særlig artikel 12a,

der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 23. december 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [4], særlig artikel 94,

der henviser til forretningsordenens artikel 93a og bilag V,

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A5-0212/2004),

A. der henviser til, at Den Europæiske Revisionsret i ovennævnte beretning anførte, at den havde fået rimelig sikkerhed for, at regnskabet for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2002, er rigtigt, og at de underliggende transaktioner som helhed betragtet er lovlige og formelt rigtige,

B. der henviser til, at Parlamentet den 6. november 2003 på grundlag af Revisionsrettens beretning meddelte direktøren for agenturet decharge [5] for gennemførelsen af agenturets budget for regnskabsåret 2001, og i den forbindelse i sin beslutning bl.a.:

- accepterede den forklaring, agenturet gav vedrørende de forhold, der førte til, at en stor mængde aktionsbevillinger blev fremført fra 2001 til 2002, hvorefter den primære årsag var den sene godkendelse af det program til forebyggelse af ulykker i Europas små og mellemstore virksomheder, som agenturet var blevet opfordret til at gennemføre;

- bemærkede den samlede positive vurdering af agenturets arbejde, der blev tilkendegivet i den eksterne evalueringsrapport, og var af den opfattelse, at agenturets holdning i forbindelse med en omlægning af det ovennævnte program til et flerårigt program burde overvejes;

- opfordrede agenturet til at forbedre planlægningen af agenturets arbejde i forhold til de aktiviteter, der udgør nationale omdrejningspunkter, og med tilfredshed bemærkede samarbejdet mellem agenturet og Dublin-instituttet,

1. bemærker følgende tal fra Det Europæiske Arbejdsmiljøagenturs regnskab for regnskabsårene 2002 og 2001:

Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2002 og 2001

(tusind eur ) |

| 2002 | 2001 |

Indtægter | | |

Tilskud fra Kommissionen | 12324 | 9400 |

Andre tilskud | 252 | 184 |

Diverse indtægter | 8 | 0 |

Finansielle indtægter | 73 | 91 |

Indtægter i alt (a) | 12657 | 9676 |

Udgifter | | |

Personale — Budgetafsnit I | | |

Betalinger | 3024 | 2654 |

Fremførte bevillinger | 136 | 168 |

Ejendomme, materiel og forskellige driftsudgifter — Budgetsafsnit II | | |

Betalinger | 1140 | 846 |

Fremførte bevillinger | 247 | 229 |

Driftsudgifter — Budgetafsnit III | | |

Betalinger | 2030 | 1543 |

Fremførte bevillinger | 5623 | 5814 |

Udgifter i alt (b) | 12199 | 11255 |

Regnskabsårets resultat (a - b) [6] | 458 | -1579 |

Saldo fremført fra det foregående regnskabsår | -2185 | - 886 |

Bevillinger, der er fremført fra det foregående regnskabsår og bortfaldet | 609 | 242 |

Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det | 0 | 9 |

Kursdifferencer | 4 | 2 |

Periodeafgrænsningsposter | 7 | 27 |

Regnskabsårets saldo | -1108 | -2185 |

Budgetgennemførelse

2. gentager den holdning, det gav udtryk for i punkt 8 i ovennævnte beslutning af 6. november 2003 vedrørende decharge for 2001, at det forventer, at agenturet gør sit yderste for at forbedre planlægningen af sine aktiviteter med henblik på at reducere det store antal fremførsler; understreger, at selv om der tilsyneladende er uenighed mellem Revisionsretten og agenturet med hensyn til sidstnævntes bestræbelser på at respektere princippet om etårighed, insisterer det ikke desto mindre på, at der skal foretages yderligere bestræbelser på at reducere mængden af fremførsler gennem en mere stram planlægning af operationelle aktiviteter, selv om det indebærer, at projektgennemførelser strækker sig ud over regnskabsåret;

3. forventer at blive yderligere informeret af agenturet i denne henseende vedrørende dets analyse af valgmulighederne inden for finansforordningens rammer med henblik på at sikre en korrekt gennemførelse af programmet, samtidig med at princippet om budgettets etårighed overholdes;

4. bemærker agenturets plan med henblik på at forbedre dets interne kontrolsystem, herunder eventuel nedsættelse af en intern revisionstjeneste, og de tiltag, agenturet annoncerede til gennemførelse i 2004 vedrørende de internationale kontrolstandarder; forventer at blive informeret om disse spørgsmål af agenturet, når agenturet har afsluttet sine interne procedurer;

De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed

5. bemærker Revisionsrettens kritik af den måde, agenturet gennemførte kontrollen af støttemodtagerne under SMV-støtteprogrammet, navnlig hvad angår arten af de anmeldte udgifter, og Rettens kommentarer til agenturets endelige evaluering af nogle af disse projekter; bemærker ligeledes agenturets svar, at 51 af de projektansvarlige som følge af sådanne evalueringer ikke modtog det fulde støttebeløb; opfordrer agenturet til at tage ved lære af dette i forbindelse med forvaltningen af SMV-støtteordningen for 2002 med henblik på at sikre større stringens og rentabilitet i forbindelse med de kommende ordninger;

6. opfordrer agenturet til at fremsende den eksterne evalueringsrapport om det andet SMV-støtteprogram til Parlamentets ansvarlige udvalg inden september 2004 og til at stille oplysninger til rådighed om opfølgningen af evalueringsrapporten for 2001-2002;

Horisontale bemærkninger om agenturerne og Kommissionen

Gennemførelse af den nye finansforordning — intern revision og kontrol

7. gentager den holdning, det gav udtryk for i sine beslutninger [7] vedrørende decharge til agenturerne for 2001 med hensyn til gennemførelse af den nye finansforordning; opfordrer Kommissionen og agenturerne til at fortsætte deres samarbejde, især på de områder, der vedrører procedurer for bogføring, intern revision, forvaltning og kontrol, for at sikre, at der etableres en sammenhængende, harmoniseret ramme for agenturernes funktionsmåde;

8. minder om, at det udtrykte bekymring i forbindelse med dechargebeslutningen for 2001 vedrørende manglende kontrol med agenturerne fra Kommissionens Interne Revisionstjenestes side (IAS); udtrykker dyb bekymring over, at en sådan kontrol tilsyneladende ikke er foregået i år; anmoder Kommissionen og IAS om at forklare årsagerne til dette og at tilvejebringe data vedrørende antallet af ansatte, som den interne revisor har til rådighed til at foretage kontrol i agenturerne; forventer, at Kommissionen angiver, hvordan den kan sikre, at der foretages tilstrækkelig og korrekt kontrol i satellitorganerne, især af IAS;

9. understreger, at det er vigtigt, at agenturerne underkastes OLAF's undersøgelsesbeføjelser på de samme betingelser som institutionerne [8]; opfordrer Revisionsretten til, inden vedtagelse af dechargebeslutningen, at give oplysninger om, hvorvidt de fællesskabsorganer, der har tiltrådt den interinstitutionelle aftale af den 25. maj 1999 [9] vedrørende OLAF's interne undersøgelser, gjorde dette på de samme vilkår som nævnt i bilaget til denne aftale;

Finansiel forvaltning

10. bemærker, at nogle af agenturerne i deres svar på spørgsmålet i spørgeskemaet om, hvordan det gentagne problem vedrørende betydelige fremførsler kunne løses, nævner mulighederne i den nye finansforordning, som gør det muligt at anvende "opdelte bevillinger"; opfordrer agenturerne til bedre at forklare deres analyser og navnlig at angive, hvilke af deres aktiviteter der er af flerårig karakter, og som derfor kunne finansieres ved sådanne bevillinger;

11. opfordrer Kommissionen til at fremlægge sin holdning til en sådan løsning og i tilfælde af, at en sådan løsning vurderes som umulig, at foreslå alternativer, der gør det muligt at reducere overførslerne betydeligt;

Gennemgang af agenturerne

12. understreger, at Kommissionen forud for enhver afgørelse om at oprette et agentur skal foretage en grundig analyse af behovet og den tilførte merværdi, som de udførte funktioner vil indebære, i lyset af principperne om subsidiaritet, budgetstringens og procedureforenkling;

13. opfordrer Kommissionen til at foretage en overordnet undersøgelse af de aktiviteter, der i øjeblikket udføres af forskellige fællesskabsorganer, med henblik på at finde ud af, om aktiviteterne eventuelt overlapper hinanden eller tjener de samme formål, for derefter at foreslå passende løsninger, herunder mulige sammenlægninger af agenturer;

14. er bekymret over, at der er ubalance mellem de administrative udgifter og driftsudgifterne i mange agenturer, hvor de administrative udgifter overstiger driftsudgifterne; opfordrer derfor Kommissionen og agenturerne til at fastsætte mål med henblik på at reducere de administrative udgifter i forhold til det samlede udgiftsniveau inden for en fastsat tidsperiode; bemærker, at mange agenturer ser muligheder inden for dette område, hvilket fremgår af spørgeskemaet;

15. tilskynder under henvisning til svarene i spørgeskemaet vedrørende interinstitutionelt samarbejde agenturerne til at forbedre deres indbyrdes samarbejde med henblik på at opfylde deres behov inden for specifikke områder (for eksempel udvikling af software) og reducere omkostningerne i stedet for at vælge løsninger, som fra starten var udformet til Kommissionen, og som ofte har vist sig at være for omfattende og komplicerede til at opfylde deres særlige behov;

16. opfordrer agenturerne til at tilrettelægge og udvikle et nært samarbejde med de ansvarlige parlamentsudvalg; anmoder de stående udvalg, inden for hvis sagsområde agenturernes aktiviteter henhører, om at samordne deres indsats med Budgetudvalget og Budgetkontroludvalget med henblik på at sikre en effektiv overvågning af agenturernes aktiviteter;

Nye finansieringskilder

17. glæder sig over svarene og forslagene i spørgeskemaundersøgelsen vedrørende andre finansieringskilder; bemærker, at mange nuværende kilder og forslag omhandler udlejning af bygninger og faciliteter og salg af publikationer og oplysninger; erkender, at ikke alle agenturer bl.a. af uafhængighedsmæssige årsager vil acceptere yderligere finansieringskilder; fremhæver stordriftsfordelene og de finansielle fordele, der er forbundet med, at ikke-medlemsstater deltager i visse agenturers aktiviteter; opfordrer Kommissionen og agenturerne til at fremsætte konstruktive forslag med hensyn til yderligere udvikling af nye finansieringskilder, som kunne øge graden af selvfinansiering;

18. glæder sig over de økonomiske bidrag, som nogle medlemsstater eller regioner yder til de agenturer, der er placeret i deres område; mener, at det er vigtigt, at Rådet og Kommissionen kræver sådanne bidrag, især ved etableringen af nye agenturer;

Harmoniseret operationel ramme

19. minder om sin holdning [10] om, at de mange forskellige strukturer, som de eksisterende agenturer bygger på, anses for at være begrænsende for "gennemsigtigheden og forståeligheden, og at denne mangfoldighed ikke kan retfærdiggøres, selv når de forskelligartede opgaver tages i betragtning"; opfordrer Kommissionen til at foretage en gennemgang af alle de eksisterende agenturer med henblik på at foreslå hensigtsmæssige ændringer af deres basisretsakter [11] for at tilpasse dem til de modeller, som den fremtidige reguleringsramme bør omfatte; pålægger de kompetente udvalg at sørge for opfølgning af denne grundige gennemgang, som bør igangsættes så hurtigt som muligt og tage højde for de horisontale spørgsmål, der nævnes i denne dechargebeslutning;

20. opfordrer Kommissionen til at fremlægge passende forslag, der er rettet mod at skabe sådanne harmoniserede rammebetingelser for agenturerne, før eller i det mindste samtidig med fremlæggelsen af de lovgivningsmæssige forslag til de nye agenturer; fastholder, at en interinstitutionel aftale, der uddyber fælles retningslinjer, er en nødvendig betingelse for at sikre harmonisering;

Personalepolitik

21. bemærker, at den nye finansforordning betyder, at agenturernes organisationsdiagrammer nu fastlægges af budgetmyndigheden; understreger vigtigheden af denne ændring i forbindelse med agenturernes fremtidige dechargeprocedurer med hensyn til kontrol af anvendelsen af tjenestemandsvedtægten i forbindelse med ansættelse, forfremmelse, antallet af ledige stillinger og ansættelsespolitik;

22. bemærker, at det ved en spørgeskemaundersøgelse i forbindelse med budgetproceduren for 2004 blev fastslået, at det gennemsnitlige antal år før forfremmelse ved flere agenturer lå betydeligt under det, der er Kommissionens politik, at procentsatsen for ledige stillinger var betydelig højere end i andre institutioner, og at flere af de opslåede nye stillinger ikke blev opslået på det laveste løntrin; er af den opfattelse, at personalepolitik bør udgøre et vigtigt element i forbindelse med en gennemgang af de eksisterende agenturer;

23. er af den opfattelse, at agenturernes personalepolitik bør overholde finansforordningen, tjenestemandsvedtægten og den bedste praksis, som institutionerne generelt følger; mener, at Kommissionen er blevet anmodet om før budgetproceduren for 2005 at angive retningslinjerne for personalepolitikken, især procentsatsen for ledige stillinger og for forfremmelser, ansættelsesniveauet samt en standardkarriereprofil;

24. minder om, at agenturerne i vid udstrækning bør ansætte personale på midlertidige kontrakter for at bevare fleksibiliteten og effektiviteten;

25. er bekymret over de alvorlige uregelmæssigheder, der er konstateret i forbindelse med Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrugs udvælgelsesprocedurer, herunder uklar meddelelse om udvælgelsesprøve, ufuldstændige protokoller fra udvælgelsesudvalg, ikke på forhånd fastlagte kriterier for vurdering af ansøgere [12]; er meget bekymret for, at dette ikke er et enkeltstående tilfælde, men at agenturerne generelt har vanskeligt ved at håndtere disse ganske komplekse procedurer på en retfærdig og gennemsigtig måde;

26. mener, at de udvælgelsesprocedurer, som agenturerne iværksætter, bør opfylde de samme standarder, som dem De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO) iværksætter, og at de ikke bør opfattes som en hurtig og nem vej ind i Fællesskabets tjenestemandsstab;

27. opfordrer Kommissionen til at fremlægge forslag med henblik på at sikre, at alle agenturer kan få hjælp og støtte fra EPSO i forbindelse med tilrettelæggelse af udvælgelsesprocedurer, og at der etableres en ekstern mekanisme, der kan anvendes til at godkende sådanne procedurer, inden ansættelse finder sted.

[1] EUT C 319 af 30.12.2003, s. 8.

[2] EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

[3] EUT L 245 af 29.9.2003, s. 38.

[4] EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

[5] EUT L 333 af 20.12.2003, s. 52.

[6] Beregnet efter principperne in artikel 15 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1150/2000 (EFT L 130 af 31.5.2000, s. 8).

[7] EUT L 148 af 16.6.2003.EUT L 333 af 20.12.2003, s. 53 (punkt 18).

[8] Vedtagne tekster af 13.1.2004, P5-TA(2004) 0015.

[9] EFT L 136 af 31.5.1999, s. 15.

[10] P5-TA(2004) 0015 (punkt 13 og 14).

[11] P5-TA(2004) 0015 (punkt 24).

[12] Se afsnit 13 i Revisionsrettens særberetning for 2002 (s. 64).

--------------------------------------------------