ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 796 
 
 
 
Vol. 1983/0 276 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Communit y and the European Atom ic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), t his file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februa r 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 v om 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
Bruxelles, den 20. januar 1984
BERETNING FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET 
OM PLACERING AF FÆLLESSKABERNES TJENESTEGRENE
KOM(83) 796 endelig udg.Situationen ved udgangen af september 1983KOM(83) 796 endelig udg.

- 1 -
I artikel 10 i afgørelsen truffet den 8.4.1965 af repræsentanter for 
medlemsstaterne vedrørende den foreløbige placering af visse af Fælles­
skabernes institutioner og tjenester hedder det, "at medlemsstaternes 
regeringer er rede til at placere andre fællesskabsorganer og -afdelinger, 
især pa det finansielle omrade, i  Luxembourg eller overflytte sådanne 
dertil, for så vidt der sikres disse organer og afdelinger mulighed for 
at fungere^bedst muligt. Med dette mål for øje opfordrer de Kommissionen 
til hvert år at forelægge dem en beretning om den foreliggende situation 
vedrørende placeringen af Fællesskabernes organer og afdelinger og om 
mulighederne for i overensstemmelse med denne bestemmelse at træffe nye 
dispositioner under hensyn til, at Fællesskaberne skal kunne fungere 
bedst muligt".
I medfør af disse bestemmelser har Kommissionen hvert år siden 1968 
forelagt en beretning for Rådet.
Den 16. beretning, som udgøres af dette dokument, har til formål at oplyse 
Rådet om situationen, som den forelå ved udgangen af september 1983.
I. PERSONALE I BRUXELLES
1. Ved udgangen af september 1983 var der ved Kommissionens forskellige 
tjenestegrene i  Bruxelles normeret 7 919 faste stillinger (drifts­
bevillingerne), nemlig:
Kategori A 2075
Sprogtjenesten 1033
Kategori B 1464
Kategori C 2660
Kategori D 442
Lokalt ansatte 245
7919
2. Disse tal omfatter et begrænset antal tjenestemænd, der hører under 
tjenestegrenene i  Luxembourg, men som gør tjeneste i  Bruxelles og har 
til opgave at varetage forbindelsen med de tjenestegrene, der er 
placeret i  Bruxelles.
Det drejer sig om 34 tjenestemænd, der er fordelt således:
- De europæiske Fællesskabers statistiske Kontor
- Generaldirektoratet for informationsmarked
og innovation

-2 -
II. PERSONALE I LUXEMBOURG
1. Ved udgangen af september 1983 var der for Kommissionens forskelli 
tjenestegrene i  Luxembourg normeret 2 097 faste stillinger (driftsbe­
villinger), nemlig:
Kategori A 323 
Sprogtjenesten 291 
Kategori B 558 
Kategori C 639 
Kategori D 140 
Lokalt ansatte 146
2 097
2. Antallet af ansatte i  Kommissionens generaldirektorater og tjeneste­
grene i  Luxembourg er fordelt således:
1. Det statistiske Kontor med undtagelse af den underafdeling på 18 
tjenestemænd, der gør tjeneste i  Bruxelles, nemlig 7 A, 5 B og 6 C. 
Antallet af personale i  Luxembourg andrager 296 (105 A, 105 B oq
86 C); (1982: 293 ansatte).
2. Direktoratet "Sundhed og sikkerhed" (Direktorat V.E.) under general­
direktoratet for "beskæftigelse, sociale anliggender og uddannelse", 
nemlig 63 ansatte (29 A, 17 B og 17 C); (1982: 62 ansatte).
3. Generaldirektoratet for informationsmarked og innovation, nemlig 
133 ansatte (46 A, 28 B, 54 C, 5 D); (1982: 137 ansatte).
4. Generaldirektoratet for "Lån og investering", nemlig 85 ansatte 
(32 A, 33 B, 20 C); (1982: 78 ansatte).
5. Sikkerhedskontrol inden for Euratom (direktorat XVII-F) under 
generaldirektoratet for energi, nemlig 162 ansatte (38 A, 84 B oq 
40 C); (1982: 160 ansatte).
6.  Forbindelseskontoret mellem Kommissionen og Den europæiske Investe­
ringsbank under generaldirektoratet for økonomiske og finansielle 
spørgsmål, nemlig 2 ansatte (1 A, 1 C); (1982: 3 ansatte).
7. Presse- og informationskontoret i  Luxembourg (under generaldirektoratet 
for information), nemlig 4 ansatte (1 A, 2 B og 1 C); (1982: 5 ansatte).
8.  De administrative tjenestegrene under generaldirektoratet for personale 
og administration, nemlig 968 ansatte (47 A, 291 LA, 126 B, 301 C
118 D og 85 lokalt ansatte med det personale, der aflønnes^over de 
sociale bevillinger); (1982: 949 ansatte).

- 3 -
3. Endvidere har visse tjenestegrene, der er placeret i Bruxelles, 
udsendt nogle af deres medarbejdere til Luxembourg for at sikre bedre 
kontakter med de tjenestegrene, som er placeret der, eller for at 
varetage opgaver ved de organer, der holder møde i Luxembourg. Det 
drejer sig om 31 tjenestemænd, der er fordelt således:
Generalsekretariat 10 
Den juridiske Tjeneste 3 
Sikkerhedskontoret 4 
Generaldirektoratet for budgetter 3 
Generaldirektoratet for finanskontrol 8 
Generaldirektoratet for udvikling 2
31
Disse tal er medregnet i afsnit II.1.
4. Da tilbageflytningen til Luxembourg af de produktionsenheder, der 
var placeret i Bruxelles, er tilendebragt, er antallet af ansatte under 
Det statistiske Kontor forblevet 18.
5. I medfør af artikel 8 i  afgørelsen truffet af repræsentanterne for 
medlemsstaternes regeringer er der i  Luxembourg oprettet et "Kontor for 
De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer". I medfør af den 
af EF-institutionerne og -organerne trufne afgørelse af 16. januar 1969 
ledes dette kontor af et styrelsesudvalg, der består af repræsentanter 
for disse seks institutioner og organer.
Kontoret har i øjeblikket et antal ansatte, der er således fordelt 
(og ligeledes medtaget i  oversigten i afsnit II.1).
Kategori A 15 
Kategori B 154 
Kategori C 106 
Kategori D 17 
Lokalt ansatte 61
353

- 4 -
SITUATION OG UDSIGTER VEDRØRENDE KOMMISSIONENS BYGNINGER I BRUXELLES
Ved udgangen af 1983 var der en prekær Ligevægt mellem behov og lokaler, 
hvilket skyldes leje af en lille yderligere bygning til dækning af det 
mest presserende behov. Kommissionens hensigt at leje en bygning på 
400-450 kontorer for at imødegå behovet i  1983 og 1984 har ikke kunnet 
gennemføres på grund af mangel på bygninger af passende størrelse på 
markedet. Af den grund er visse administrative enheder stadig anbragt 
spredt i  bygninger, der ligger relativt langt fra Berlaymont, eller 
i små bygninger.
Komplekset Joyeuse Entrée/Cortenberg/Loi, der blev opført i  1962, er i  
øjeblikket ved at undergå en omfattende ombygning. En første del af 
det fornyede kompleks er allerede taget i  brug af Kommissionens 
tjenestegrene, der således er blevet genanbragt i  moderniserede og 
funktionelle lokaler. Ombygningsarbejdet fortsætter og vil vare indtil 
1985. Under ombygningen er en fjerdedel af komplekset ude af brug, 
hvilket i 1982 nødvendiggjorde leje af bygningen Marie de Bourgogne.
I løbet af 1983 har Kommissionen på de bedste vilkår kunnet genforhandle 
kontrakten om leje af en stor bygning, der er bedre tilpasset det 
eksisterende marked. Endvidere har Kommissionen i  forståelse med de 
øvrige institutioner nu indledt en undersøgelse af fremtiden for 
"Dagcentret for mindre børn" (vuggestue og børnepasning efter skoletid) 
og søger en løsning på problemet med adgangsvej til sportsklubben i  
Ove ri j se.
I forbindelse med den politik, der går ud på koncentration af tjeneste­
grenene, er forslaget til opførelse af en bygning i  Rue de la Loi 120 
blevet forelagt budgetmyndigheden, der har reserveret de to første 
bevi llingstrancher, som er nødvendige til at påbegynde opførelsen; 
Richard Burke, medlem af Kommissionen med personale og administration 
som forretningsområde, har på Kommissionens vegne underskrevet papirerne 
om køb af den eksisterende bygning, overtagelse af licitationsbetingel­
serne og køb af den til udvidelsen nødvendige grund. Licitationsbetin­
gelserne er blevet kontrolleret i  løbet af første halvår 1983, og de 
første udbud er blevet offentliggjort i De Europæiske Fællesskabers 
Tidende. Det er bestemt at afslutte de første gennemførelseskontrakter 
inden udgangen af 1983 og at begynde arbejdet i  løbet af første halvår 
1984.
Endvidere har de tekniske tjenester fortsat de første kontakter med en 
organisation, der har foreslået opførelsen af et stort kompleks i  
nærheden af Rond-Point-Schuman.

- 5 -
SITUATION OG PERSPEKTIVER VEDRØRENDE KOMMISSIONENS BYGNINGER I LUXEMBOURG
Kommissionens tjenestegrene i  Luxembourg har siden april 1981 været 
placeret i to bygninger:
- Jean Monnet-bygningen, der består af tre blokke, hvoraf en etage i  
blok C i øjeblikket er udlejet til Domstolen, og et anneks, der huser 
det nye datacenter
- den bygning, der tidligere blev benyttet af datamattjenestegrenene.
Akterne vedrørende indretningen af denne bygning er i  øjeblikket til 
behandling med henblik pi, at man, under hensyntagen til bygningens 
velegnethed, dér placerer direktoratet for sikkerhedskontrol inden 
for Euratom.
Publikationskontorets hovedbygning er beliggende i  nærheden af jernbane­
stationen og post- og telegrafvæsenet. Den blev opført i 1973, og var 
planlagt til at huse de tjenestegrene, der forudsatte seks officielle 
sprog. Udvidelsen i  1981 og EFT's stigende omfang, bl.a., har ført til 
flere lejemål af annekser; salgstjenesten blev i  1981 placeret i egne 
lokaler, særskilte lagerlokaler og nye lokaler til ekspeditions­
tjenesten er blevet indrettet i 1983. For at imødegå denne centrifugale 
bevægelse, der er til gene for kontorets meget komplekse virkemåde, tog 
myndighederne i hovedsædet i 1982 initiativet til en forøgelse af 
hovedbygningens kapacitet. De nye lokaler vil tage hensyn til datama­
tikkens stigende rolle i redaktions-, produktions- og forvaltningsvirk­
somheden. Disse lokaler vil sandsynligvis være klar i begyndelsen af 
1985.
Endelig må der tænkes på foranstaltninger af både fysisk og administrativ 
art som følge af udviklingen i det europæiske monetære system og udsig­
terne til indførelse af en europæisk fond for monetært samarbejde, 
således som det er blevet understreget i tidligere beretninger.