ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)402
Vol.1980/0141

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
I \
j \ KOM(80)402 endelig udg.
Bruxelles ,den 18.juli 1980
UDKAST TIL FORRETNINGSORDEN
FOR UDVALGET FOR DEN EUROPÆISKE UDVIKLINGSFOND
/& I>/cY s'<A
H |l
\~\ x rw# ^ .«a :/\- <*/
KOM (80)402endelig udg .

BEGRUNDELSE _
Ihenholdtilartikel17iDeninterneAftalevedrørende
finansieringen ogforvaltningen afFællesskabets bistand,indgået
den20november1979indenforrammerneafDenAndenLorneKonvention,
nedsættesdervedKommissionen etudvalgbeståendeafrepræsentanter
formedlemsstaternes regeringer,benævnt."EUF-udvalget."Deter
udvalgetsopgaveatafgiveudtalelservedrørendefinansieringsforslag for
projekterogaktionsprogrammer ,somforelægges afKommissionen .
Udvalgetpræsideresafenrepræsentant forKommissionen ;sekretariats-
opgaverne'varetagesafKommissionen .
Ihenholdtilartikel17,stk.2iDeninterneAftaleskal
RådetenstemmigtvedtageEUF-udvalgetsforretningsorden .Deteri
medførafdennebestemmelse atforslagettilforretningsorden forelæggérs .
Forslagetindeholderdevigtigstebestemmelser iEUF-udvalgets
foregåendeforretningsorden (LorneI). '.\ ■

UDKAST TIL
FORRETNINGSORDEN
forUdvalget forDeneuropæiske Udviklingsfond
RÅDET FOR DEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
\inder henvisning tiltraktaten omoprettelse afDet europæiske økonomiske
Fællesskab ,
under henvisning tildenanden Lomé-konvention AVS-EØF ,undertegnet den
31.oktober 1979 »idetfølgende benævnt "konventionen ",særlig bestemmel­
serne vedrørende det finansielle ogfaglige samarbejde ,
under henvisning tilden interne aftale omfinansiering ogforvaltning af
Fællesskabets bistand ,undertegnet den20.november 1979 fidet følgende
benævnt "den interne aftale ",særlig artikel 17,stk .1,hvorved derned­
sættes etudvalg forDeneuropæiske Udviklingsfond ,idet ,følgende benævnt
"Udvalget ",og
udfra følgende betragtninger :
Detforventes ,atRådet træffer enafgørelse omdeoversøiske landes og
territoriers associering medDeteuropæiske økonomiske Fællesskab ,idet
fælgende benævnt "afgørelsen ",sombl.a .vil indeholde bestemmelser ved­
rørende detfinansielle ogfaglige samarbejde }
dettilkommer Rådet atfastsætte Udvalgets forretningsorden -
FASTSAT FØLGENDE FORRETNINGSORDEN :

Artikel1
1.Udvalgetbestårafmedlemsstaternes delegationer underforsædeafen
repræsentant forKommissionen .
Enrepræsentant forDeneuropæiskeInvesteringsbank ,idetfølgende
benævnt"Banken",deltageriUdvalgetsarbejde.
EnrepræsentantforRådetsgeneralsekretariat deltageriUdvalgets
mødersomobservatør.
2.Medlemsstaterne meddelerKommissionen ogRådetsgeneralsekretariat
navnenepådepersoner,somerstemmeberettigede ,samtdenadresse,
hvortilmeddelelsertildelegationerne skalsendes.
Kommissionens ogBankensrepræsentanter kanladesigbiståaftjene­
stemændfraderesrespektiveinstitutioner .
Artikel2
Udvalgettrædersammenefterindkaldelsefraformanden,entenpådennes
foranledning ellerefteranmodningfraendelegation.
Artikel3
1.Udvalgetafgiverpådeiartikel17,stk.3og4»ideninterneaftale.
-fastsattebetingelserudtalelse om:
a)finansieringsforslag vedrørendedeikonventionensartikel93ogide
tilsvarende bestemmelseriafgørelsenomhandledeprojekterogprogram­
mer,samtdenikonventionens artikel137omhandledekatastrofe-
bistand,derkanfinansieresvedgavebistand ,vedlånpåsærligevilkårellervedmidlerfradensærligefinansieringsfacilitet i
henholdtilkonventionens artikel51;

-3-
b)finansieringsforslag vedrørende ensupplerende forpligtelse ,der
overstiger V$oafdenoprindelige forpligtelse ,somerfastsat i
finansieringsaf gøreisen ;
c)forslag tilvæsentlige ændringer iforbindelse medgennemførelsen
afetallerede godkendt projekt .
2.Ioverensstemmelse medkonventionens artikel 114 »stk .1,ogmed de
tilsvarende bestemmelser iafgørelsen kan finansieringsforslagene
vedrøre flerårige programmer eller samlede beløb tilfinansiering af
uddannelsesprogrammer ,programmer formikroprojekt erogprojekter for
fagligt samarbejde oghandelsfremmende foranstaltninger .
3.Ihenhold til samme artikels stk .2ogtil detilsvarende bestemmelser
iafgørelsen kan finansieringsforslagene ligeledes vedrøre enrække
projekter ogprogrammer til etbegrænset beløb inden forenbestemt
sektor .
4.Pinansieringsafgørelserne vedrørende deistk .2omtalte programmer og
samlede beløb træffes afden centrale anvisningsberettigede .,Udvalget
modtager regelmæssigt oplysninger omdeforanstaltninger ,dererind­
ledt iforbindelse hermed .
5.Finansieringsforslagene udarbejdes afKommissionens tjenestegrene på
grundlag afenmodel ,Udvalget harfastsat påforslag afKommissionen .
Ihenhold tilkonventionens artikel 110 ,stk .3togtil detilsvarende
bestemmelser iafgørelsen omfatter finansieringsforslagene bl.a .en
foreløbig tidsplan forprojektets gennemførelse .
Forsåvidt angår projekter ogprogrammer ,der .kanfinansieres vedlån
påsærlige vilkår eller veddensærlige finansieringsfacilitet ,knyt­
tesdersombilag ,tilfinansieringsforslaget etudkast tilmandat til
Banken vedrørende inddrivelse afhovedstol ogrenter afdelån ,der
ydes påsærlige vilkår ,eller afdebeløb ,derbevilges ihenhold til
den særlige finansieringsfacilitet .
Erklæring adartikel 3»stk .5*Denne model blev vedtaget påmøderne i
Udvalget den14.november 1978 ogden6.februar 1979 «

-4-
Artikel4
PåUdvalgetsmøderafgiverhverdelegationudtalelse omKommissionens for­
slag.Kaldesendelegationbortundermødet,kandenundtagelsesvis meddele
Udvalgetssekretariatsinstillingtiletafdisseforslag.
Artikel5
1.Udvalgetunderrettes omsådannéforsinkelserellervanskeligheder i
forbindelse medgennemførelsen afprojekterne ogprogrammerne ,somvil
kunnemedføredeniartikel3,stk.1,litrab)ogc),fastsattehøring.
2.Udvalgetunderrettesligeledes:
"a)ihenholdtilartikel20ideriinterneaftale,omdefinansierings-
anmodninger ,derofficielterblevetforelagtKommissionen ;
b)ihenholdtilartikel21ideninterneaftale,omresultaterneaf
detarbejde,somregelmæssigt udføresafKommissionen medhenblik
påevalueringafigangværendeellerafsluttedeprojekter.
3.Deistk.1og2omhandledeoplysninger kanefteranmodningfraen
ellerfleredelegationer tagesoptildrøftelse.
Artikel6
1.MindsttreugerførdenberammededatoformødettilsenderUdvalgets
formanddelegationerne ,medlemsstaternes fasterepræsentationer ,
BankenogRådetsgeneralsekretariat etforslagtildagsordenpåFælles­
skabernesofficiellesprog,vedlagtdeforslagfraKommissionen ,der
skalbehandlespådetpågældende møde. s

-5-
2.Deiartikel 5omhandlede meddelelser fremsendes påFællesskabernes
officielle sprog tildelegationerne ,medlemsstaternes faste repræ­
sentanter ,Banken ogRådets gianeralsekretariat såtidligt sommuligt
inden Udvalgets møde .
3«Mindst trearbajdsdage førmødedatoen meddeler delegationerne skriftligt
Udvalgets sekretariat ,hvilke forslag depåforhånd kantilslutte sig ,
ogsomdeforeslår optaget eomA-punkt påden istk .1omhandlede dags­
orden -medeller uden bemærkninger eller anmodning omyderligere op­
lysninger -samt hvilke forslag definder detnødvendigt atdrøfte på
mødet ,ogBomdeforeslår optaget somB-punkt .
Forsåvidt angår densidste gruppe projekter ,fremsætter delegationerne
ligeledes ,såvidt muligt skriftlig ,inden forsamme tidsfrist deres be­
mærkninger ogønsker omyderligere oplysninger .
Desupplerede oplysninger ogsvarene pådefremsatte bemærkninger skal så
vidt muligt afgives skriftligt inden Udvalgets møde gennem dets sekretariat .
4•Pågrundlag heraf udarbejder formanden forslaget tilmødets dagsorden ,som
hanforelægger delegationerne tilvedtagelse vedmødets begyndelse .Ud­
valget afgiver ,uden drøftelse positiv udtalelse omdefinansieringsfor -
slag ,der afsamtlige delegationer eroptaget somA-punkt ,eventuelt efter
atderergivet svar pådelgat ionernes bemærkninger eller anmodninger om
supplerende oplysninger .
1.Formanden kanforelægge finansieringsforslag forUdvalget veden
hurtig procedure ,derbestår iatafkorte den iartikel 6,stk .1,om­
talte tidsfrist påtreuger tilsyvdage regnet fraafsendelsen affor­
slagene .Denne procedure anvendes iforbindelse medprojekter ogpro­
grammer afhastende karakter .
2.Afhængigt af,hvor meget denpågældende saghaster ,kanUdvalget enten
udtale sigstraks eller afgive udtalelse veddeniartikel 8omhandlede
skriftlige procedure inden forenfrist påenugeeller påsitnæste møde .

Artikel8
1-'Udvalgetsudtalelsekanindhentesvedskriftligprocedure.Såfremt
UdvalgetvedudløbetafenfriBtpåtreugerikkeharafgivetennegativ
udtalelseansesforslageneforgodkendt.Imodsatfaldskaldebehandles
iUdvalgetpåetseneremøde«
Dergivesvedtelexunderretning omanvendelsenafskriftligprocedure.
Artikel9 «•
Forsåvidtangårdenikonventionens artikel137omhandledekatastrofebi-
stand,anvendesfølgendefremgangsmåder :-
1.Finansieringsforslaget meddelesUdvalgetpr.telex.SåfremtUdvalgetved
udløbetafenfristpåtoarbejdsdageikkeharafgivetnegativudtalelse,
ansesforslagetforgodkendt.ImodsatfaldskaldetbehandlespåUd­
valgetsnæstemøde.
2.Nåromstændighederne kræver,atderydesøjeblikkelig bistand,kanKommis­
sionenindenforetloftpå1000000regningsenheder indgåforpligtelser
fordebeløb,derernødvendigetildækningafudgifternetilhastende
nødforanstaltninger udenatdetteiøvrigtfritagerdenforsenereat
fremlæggesupplerendefinansieringsforslag .
FormandengiveromgåendeUdvalgetmeddelelse omsådanneforpligtelser .
/ '
I ' •' .

-7-
Artikel 10
1.Udvalget kanafgive positiv udtalelse ometfinansieringsforslag meddet
forbehold ,atderforetages visse ændringer .Dertages hensyn tildisse
ændringer ,nårsagen forelægges Kommissionen ihenhold tilstk .4.
2.Udvalget kananmode om,atforundersøgelsen afetprojekt eller etpro­
gram suppleres påvisse punkter .Isåfald kanfinansieringsforslaget
pånyforelægges Udvalget .
3.Deenkelte medlemsstater kananmode om,atetpunkt sættes pådags­
ordenen forUdvalgets møder .Oplysninger iforbindelse herned kanmed­
deles mundtligt .
4«Formanden fremsender Udvalgets udtalelser tilKommissionen .
Artikel 11
Udvalget konstituterer sigsomadhoc-udvalg medhenblik påhøring afden
eller depågældende AVS-statersrepræsentanter ihenhold tilkonventionens
artikel 113 ,stk .3fogtilartikel 18,stk.3,ideninterne aftale .
Artikel 12
1.Kommissionen varetager sekretariatsforretningerne forUdvalget samt for
det iartikel 11nævnte adhoc-udvalg .
2.Inden forenfrist påhøjst treuger fradendato Udvalget harafgivet
udtalelse ,udarbejder sekretariatet påformandens ansvar ogpåde
officielle fællesskabssprog etresumé afdevigtigste konklusioner fra
hvert møde iUdvalget samt afdevæsentligste afdelegationernes standpunkter .
Dette resumé betragtes somendeligt ,nårUdvalget hargodkendt detenten
vedskriftlig procedure eller påetsenere møde .Detfremsendes tilKommis­
sionen afformanden .

3«Hvertendeligtresumefremsendestilmedlemsstaternes delegationer ,
deresfasterepræsentationer ,BankenogRådetsgenerealsekretariat .
4«Derskalefterhvertmødei-adhoc-udvalget foreliggeetsærligt
resumé,somudarbejdes,godkendesogudsendeseftersammeretnings­
linjersomresumeerneafUdvalgetsmøder.Repræsentanter forandre
,staterenddeiartikel1,stk.1,omhandledesamtrepræsentanter for
deikonventionens artikel94nævnteorganer,somerblevethørtpå
adhoc-udvalgets møde,modtagerligeledesdetsærligeresumé.
5«Korrespondance vedrørendeUdvalgetsendestilKommissionen ogstilestilUdvalgetsformand.Korrespondancetilmedlemsstaternes delegationer
sendesligeledestilvedkommende landesfasterepræsentationer .
6.DeltagerneiUdvalgetsmøderhartavshedspligt medhensyntilUdvalgets
arbejdeogdrøftelser ?Dokumenterne vedrørendedettearbejdeogdisse
drøftelser måkunfremsendestilmedlemsstaternes ogfællesskabsinsti -
tutionernes kompetentemyndigheder .
Artikel13
1.Udgifterneiforbindelse medUdvalgetsogadhoc-udvalgets virksomhed ,
herunderrejseudgifter forhøjstfirepersonerpr.delegationframed­
lemsstaterne .ellerpr.fællesskabsinstitution ,afholdesoverDeeuropæiske
Fællesskabers almindelige budget.
'1
2.Kommissionenstillerdenødvendigelokaleroghjælpemidlertil4rådighed
forUdvalget.
UdfærdigetiBruxelles,den r.1980
PåRådetsvegne
Formand