KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER 
Bruxelles, den 11.02.1998 
KOM(1998) 35 endelig udg. 
Forslag til 
RÅDETS AFGØRELSE 
OM DEN FÆLLES HOLDNING 
VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENEN FOR DET SAMARBEJDSRÅD OG 
DET SAMARBEJDSUDVALG, DER ER ETABLERET VED PARTNERSKABS-
OG SAMARBEJDSAFTALEN MELLEM DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER 
OG DERES MEDLEMSSTATER PÅ DEN ENE SIDE OG UKRAINE PÅ DEN 
ANDEN SIDE 
(forelagt af Kommissionen) 

BEGRUNDELSE 
1. Partnerskabs- og samarbejdsaftalen om etablering af et partnerskab mellem De 
Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på 
den anden side forudser nedsættelse af et samarbejdsråd sammensat af medlemmer 
af Rådet for Den Europæiske Union og medlemmer af Europa-Kommissionen på 
den ene side og medlemmer af Ukraines regering på den anden side. Dets rolle 
består i at overvåge gennemførelsen af aftalen og i at undersøge eventuelle større 
spørgsmål, der opstår i forbindelse med aftalen, og eventuelle andre bilaterale eller 
internationale spørgsmål af fælles interesse med det formål at nå denne aftales mål. 
2. I henhold til bestemmelserne i partnerskabs- og samarbejdsaftalen, særlig artikel 
85-89 fastsætter Samarbejdsrådet sin egen forretningsorden og tillige 
forretningsordenen for Samarbejdsudvalget, hvis rolle består i at forberede 
Samarbejdsrådets møder og generelt bistå Samarbejdsrådet med udførelsen af 
dettes opgaver. 
3 Artikel 2, stk. 1, i Rådets og Kommissionens fælles afgørelse af 19981 om 
indgåelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen fastsætter, at den holdning, der 
skal indtages af EF i Samarbejdsrådet, fastlægges af Rådet på forslag fra 
Kommissionen (eller efter omstændighederne af Kommissionen). I 
overensstemmelse med denne bestemmelse foreslås det ved en rådsafgørelse at 
vedtage vedlagte udkast til forretningsorden som EF's holdning. 
4. Som institutioner har Samarbejdsrådet og Samarbejdsudvalget som model de 
associeringsråd og associeringsudvalg, som er nedsat i henhold til de forskellige 
Europaaftaler med de central- og østeuropæiske lande, med (så godt som) 
identiske forretningsordener. - De relevante institutionelle bestemmelser i Ukraine­
aftalen (og i partnerskabs- og samarbejdsaftaler med andre nye uafhængige stater 
(NIS-landene)), som udgør "retsgrundlaget" for forretningsordenen, afviger ikke 
væsentligt fra dem i Europaaftalerne (undtagen hvad angår det aspekt, der er 
nævnt i afsnit 7 ndf). De forretningsordener, der er udarbejdet i Europaaftalernes 
regi, er derfor oplagte som udgangspunkt for udarbejdelse af forretningsordenerne 
for Samarbejdsrådet og Samarbejdsudvalget forbindelse med Ukraine-aftalen. 
5. De i bilaget foreslåede udkast til forretningsordener følger nøje udkastet for 
Rusland. Nøjagtig hvordan møderne i Samarbejdsrådet og Samarbejdsudvalget vil 
udvikle sig, er ikke til at vide i dag. Imidlertid er det sandsynligt, at Ukraine vil 
foretage en nøje sammenligning med de regler og den praksis, der vil opstå i 
forholdet til Rusland i denne forbindelse, og vil henvise til dem i fremtidige 
anmodninger. 
6. Forretningsordenen bør derfor udformes så blødt og fleksibelt som muligt, så der 
kan tages hensyn til de mange forskellige modeller af de pågældende institutioner. 
De forretningsordener, der er udformet i forbindelse med Europaaftalerne, er 
derfor egnede som model for forretningsordenen i forbindelse med Ukraine-
KOM xx, som endnu ikke er formelt vedtaget 
aftalen, da de udgør tilstrækkelig fleksible rammer, der er begrænset til en 
fastlæggelse af hovedlinierne i institutionernes virke uden at gå ud i de yderste 
detaljer. 
7. En væsentlig forskel mellem Europaaftalernes institutionelle bestemmelser og de 
tilsvarende bestemmelser i partnerskabs- og samarbejdsaftalen er, at 
samarbejdsrådene kun kan komme med (ikke-bindende) henstillinger (art. 85 i 
aftalen med Ukraine), mens associeringsrådene kan træffe afgørelser. Der skal 
derfor foretages mindre justeringer af modellen til forretningsorden for at afspejle 
dette. 
8. Det er normal praksis i forbindelse med Europaaftalerne, at alle møder i 
associeringsrådene finder sted i EU. Selv om dette svarer til normal praksis, når 
det drejer sig om blandede aftaler, er det ikke i overensstemmelse med normal 
diplomatisk skik og brug. Skønt der ikke er fremsat nogen anmodning fra de 
ukrainske myndigheder om alternerende mødesteder, er det sandsynligt, at Ukraine 
vil anmode om en behandling svarende til den behandling, Rusland far. Derfor 
kunne den formel, der foreslås for Rusland om, at mødestedet er i EU, medmindre 
parterne træffer anden beslutning, bruges i denne forbindelse. Vedlagte udkast til 
forretningsorden åbner mulighed for, at møderne i Samarbejdsrådet om nødvendigt 
afholdes skiftevis i EU og Kiev. 
9. Vedlagte udkast til forretningsorden foreslås vedtaget som EF's holdning, jf. 
artikel 2, stk. 1, i den fælles afgørelse truffet af Rådet og Kommissionen af .... 
19982 om indgåelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske 
Fællesskaber og deres medlemsstater og Ukraine, og det foreslås vedtaget i form 
af en rådsafgørelse. 
10. Rådet anmodes derfor om at vedtage vedlagte forslag fra Kommissionen om EF's 
holdning vedrørende Samarbejdsrådets og Samarbejdsudvalgets forretningsorden i 
forbindelse med aftalen med Ukraine. 
2 KOM xx, som endnu ikke er formelt vedtaget 
FORSLAG TIL RÅDETS AFGØRELSE OM DEN FÆLLES HOLDNING 
VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENEN FOR DET 
SAMARBEJDSRÅD OG DET SAMARBEJDSUDVALG, DER ER 
ETABLERET VED PARTNERSKABS- OG SAMARBEJDSAFTALEN 
MELLEM DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER OG DERES 
MEDLEMSSTATER PÅ DEN ENE SIDE OG UKRAINE PÅ DEN ANDEN 
SIDE 
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION, 
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, traktaten om 
oprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab og traktaten om oprettelse af Det 
Europæiske Atomenergifællesskab (Euratom), 
under henvisning til artikel 2, stk. 1, i afgørelse truffet af Rådet og Kommissionen af.... 
1998 om indgåelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fælles­
skaber og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, og 
ud fra følgende betragtninger: 
Der nedsættes et samarbejdsudvalg i henhold til artikel 85 i partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen; 
det fastsættes i partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 87, at Samarbejdsrådet bistås 
af et samarbejdsudvalg, og det fastsættes yderligere i artikel 86 i partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen, at Samarbejdsrådet selv fastsætter sin forretningsorden; 
det fastsættes desuden i artikel 87 i nævnte aftale, at Samarbejdsrådet i sin 
forretningsorden fastsætter Samarbejdsudvalgets funktionsmåde, og at Samarbejdsrådet 
kan uddelegere enhver af sine beføjelser til Samarbejdsudvalget; 
det fastsættes desuden i artikel 88 i nævnte aftale, at Samarbejdsrådet kan beslutte at ned­
sætte særlige udvalg eller arbejdsgrupper til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE : 
Den holdning, der skal indtages af EF i Samarbejdsrådet, som er nedsat i henhold til 
artikel 85 i partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og 
deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side vedrørende 
forretningsordenen for nævnte samarbejdsråd og for det samarbejdsudvalg, der er nævnt i 
partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 87, baseres på udkastet til forretningsorden, 
som er vedlagt denne afgørelse. Mindre ændringer af dette udkast til forretningsorden kan 
accepteres uden yderligere afgørelse truffet af Rådet. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
UDKAST 
FORRETNINGSORDEN FOR 
SAMARBEJDSRÅDET MELLEM 
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER OG DERES MEDLEMSSTATER 
PÅ DEN ENE SIDE OG 
UKRAINE 
PÅ DEN ANDEN SIDE 
SAMARBEJDSRÅDET HAR -
under henvisning til partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske 
Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side, særlig 
artikel 85-87, og 
ud fra følgende betragtning: 
Aftalen trådte i kraft den .... -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: 
Artikel 1 
Formandskab 
Formandskabet for Samarbejdsrådet udøves på skift for tolv måneder ad gangen af 
henholdsvis et medlem af Rådet for Den Europæiske Union på Fællesskabernes og deres 
medlemsstaters vegne og af en repræsentant for Ukraines regering. Den første periode 
løber imidlertid fra datoen for det første møde i Samarbejdsrådet og til den 31. december 
samme år. 
Artikel 2 
Møder / 
Samarbejdsrådet træder sammen på ministerplan en gang om året. Der kan efter 
anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i Samarbejdsrådet, hvis parterne er 
enige herom. 
Medmindre parterne bliver enige om andet, holdes Samarbejdsrådets møder på det 
sædvanlige sted for EU-Rådets samlinger på datoer, som parterne er enige om. 
Samarbejdsrådets sekretærer indkalder i fællesskab til møderne i Samarbejdsrådet. 
Artikel 3 
Repræsentation 
Medlemmer af Samarbejdsrådet, som er forhindret i at deltage i et møde, kan lade sig 
repræsentere. 
Hvert medlem kan normalt lade sig repræsentere af lederen af missionen eller den faste 
repræsentation ved Den Europæiske Union eller en højtstående embedsmand med 
tilsvarende status. 
I alle andre tilfælde skal et medlem, hvis han ønsker at lade sig repræsentere, meddele 
formanden navnet på den, der skal repræsentere ham, inden det møde, hvor han lader sig 
repræsentere. 
Den, der repræsenterer et medlem'af Samarbejdsrådet, udøver alle dette medlems 
rettigheder. 
Artikel 4 
Delegationer 
Medlemmerne af Samarbejdsrådet kan ledsages af embedsmænd. 
Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes 
delegationer og deres leder. 
Samarbejdsrådet kan indbyde ikke-medlemmer til at deltage i møderne med henblik på 
oplysninger om særlige spørgsmål. 
Artikel 5 
Sekretariat 
En tjenestemand i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en 
embedsmand i Ukraines mission i Bruxelles fungerer sammen som sekretærer for 
Samarbejdsrådet. 
Artikel 6 
Dokumenter 
Hvis forhandlingerne i Samarbejdsrådet er baseret på skriftlige dokumenter, nummereres 
disse og rundsendes af de to sekretærer som dokumenter fra Samarbejdsrådet. 
Artikel 7 
Korrespondance 
Korrespondance til Samarbejdsrådet eller til formanden for Samarbejdsrådet sendes til 
begge sekretærer for Samarbejdsrådet. 
De to sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til Samarbejdsrådets 
formand og efter omstændighederne rundsendes som dokumenter som omtalt i artikel 6 til 
de øvrige medlemmer af Samarbejdsrådet. Den rundsendte korrespondance fremsendes til 
Kommissionens Generalsekretariat, EU-medlemsstaternes faste repræsentationer, 
Ukraines mission i Bruxelles og Europa-Kommissionens delegation i Kiev. 
Meddelelser fra Samarbejdsrådets formand sendes til adressaterne af den respektive 
sekretær og rundsendes efter omstændighederne som dokumenter som omtalt i artikel 6 til 
de øvrige medlemmer af Samarbejdsrådet på de i ovennævnte stykke omhandlede 
adresser. 
Artikel 8 
Dagsorden for møderne 
1. Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder i forståelse med de to parter en foreløbig 
dagsorden for hvert møde. Den fremsendes til de adressater, der er nævnt i artikel 
7, senest femten dage inden mødet. 
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som den ene af parterne senest 
enogtyve dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på 
dagsordenen; dog optages emner ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre 
den fornødne dokumentation er fremsendt til sekretærerne inden udsendelsen af 
dagsordenen. 
Dagsordenen vedtages af Samarbejdsrådet ved hvert mødes begyndelse. Et emne, 
som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis de 
to parter er enige herom. 
2. Efter aftale mellem de to parter kan de i stk. 1 nævnte tidsfrister afkortes for at 
tage hensyn til særlige omstændigheder. 
Artikel 9 
Protokol 
De to sekretærer udarbejder et udkast til protokol for hvert møde. 
Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen oplysning om: 
dokumenter, der er forelagt Samarbejdsrådet 
erklæringer, som et medlem af Samarbejdsrådet har anmodet om at få optaget i 
protokollen 
de vedtagne henstillinger og erklæringer samt de konklusioner, der vedtages i 
specifikke spørgsmål. 
Protokollen indeholder ligeledes en fortegnelse over medlemmer af Samarbejdsrådet eller 
deres repræsentanter, som deltog i mødet. 
Udkastet til protokol forelægges Samarbejdsrådet til godkendelse ved det næste møde. To 
autentiske genparter af den godkendte protokol undertegnes af de to sekretærer og 
arkiveres af parterne. En genpart sendes til hver af de i artikel 7 nævnte adressater. 
Artikel 10 
Henstillinger 
1. Samarbejdsrådet fremsætter henstillinger ved fælles overenskomst mellem 
parterne. 
I perioden mellem møderne kan Samarbejdsrådet fremsætte henstillinger ved 
skriftlig procedure, hvis de to parter er enige herom. En skriftlig procedure består 
af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der handler i forståelse med 
parterne. 
2. Samarbejdsrådets henstillinger, jf. partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 85 
benævnes »henstillinger« efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og 
en beskrivelse af emnet. 
Ægtheden af Samarbejdsrådets henstillinger bekræftes de to sekretærer, og to 
autentiske genparter underskrives aflederne af de to parter delegationer. 
Henstillingerne fremsendes til hver enkelt af de i artikel 7 nævnte adressater som 
dokumenter fra Samarbejdsrådet. 
Artikel 1 
Offentlighed 
1. Møderne i Samarbejdsrådet er ikke offentlige, medmindre der træffes anden 
afgørelse. 
2. Hver part kàn træffe beslutning om at offentliggøre Samarbejdsrådets henstillinger 
i deres respektive officielle tidende. 
Artikel 12 
Sprog 
Samarbejdsrådets officielle sprog er parternes officielle sprog. 
Samarbejdsrådet vil normalt basere sine forhandlinger på dokumenter på disse sprog. 
Artikel 13 
Udgifter 
De Europæiske Fællesskaber og Ukraine afholder hver især de udgifter, de har som følge 
af deres deltagelse i Samarbejdsrådets møder, såvel udgifter til personale, rejser og 
underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation. 
Udgifter til tolkning ved møderne og til oversættelse og reproduktion af dokumenter 
afholdes af De Europæiske Fællesskaber bortset fra udgifter til tolkning eller oversættelse 
til eller fra ukrainsk, som afholdes af Ukraine. 
Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den 
part, der er vært for møderne. 
Artikel 14 
Samarbejdsudvalg 
1. Der nedsættes hermed i henhold til partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 87 
et samarbejdsudvalg til at bistå Samarbejdsrådet i udførelsen af dets opgaver. Det 
består af repræsentanter for Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber og 
medlemmerne af Rådet for Den Europæiske Union på den ene side og af 
repræsentanter for Ukraines regering på den anden side, normalt på højtstående 
embedsmandsplan. 
2. Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger, 
overvåger efter omstændighederne gennemførelsen af Samarbejdsrådets 
henstillinger og sørger i almindelighed for, at der er kontinuitet i 
partnerskabsforholdet, og at partnerskabs- og samarbejdsaftalen fungerer efter 
hensigten. Det overvejer ethvert spørgsmål, som det far forelagt af 
Samarbejdsrådet, samt ethvert andet spørgsmål, som måtte opstå under den 
daglige gennemførelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen. Det forelægger 
forslag til henstillinger til godkendelse i Samarbejdsrådet. 
3. Konsultationer som forudset i artikel 18 og 49 samt bilag 2 i partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen finder sted i Samarbejdsudvalget. Konsultationen kan fortsætte i 
Samarbejdsrådet, hvis de to parter er enige herom. 
4. Samarbejdsudvalgets forretningsorden er indeholdt i bilaget til denne 
forretningsorden. 
Udfærdiget i 
På samarbejdsudvalgets vegne 
Formand for EU's delegation Formand for Ukraines delegation 
BILAG 
SAMARBEJDSUDVALGETS FORRETNINGSORDEN 
Artikel 1 
Formandskab 
Formandskabet for Samarbejdsudvalget udøves på skift for tolv måneder ad gangen af 
henholdsvis en repræsentant for Europa-Kommissionen på Fællesskabernes og deres 
medlemsstaters vegne og af en repræsentant for Ukraines regering. Den første periode 
løber imidlertid fra datoen for det første møde i Samarbejdsrådet og til den 31. december 
samme år. 
Artikel 2 
Møder 
Samarbejdsudvalget holder møde en gang om året og efter aftale mellem parterne, når 
omstændighederne kræver det. 
Det enkelte møde i Samarbejdsudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to 
parter er enige om. 
Formanden indkalder til møderne i Samarbejdsudvalget. 
Artikel 3 
Delegationer 
Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes 
delegationer. 
Artikel 4 
Sekretariat 
En tjenestemand i Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Ukraines regering 
fungerer sammen som sekretærer for Samarbejdsudvalget. 
Alle meddelelser til og fra formanden i henhold til dette bilag fremsendes til sekretærerne 
for Samarbejdsudvalget og til sekretærerne og formanden for Samarbejdsrådet. 
Artikel 5 
Offentlighed 
Møderne i Samarbejdsudvalget er ikke offentlige, medmindre der træffes anden afgørelse. 
10 
Artikel 6 
Dagsorden for møderne 
1. Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. 
Den fremsendes til de adressater, der er nævnt i artikel 4, senest femten dage inden 
mødet. 
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som formanden senest enogtyve 
dage inden mødet har modtaget anmodning om at fa optaget på dagsordenen, dog 
optages emner ikke på den foreløbige dagsorden, hvis den fornødne 
dokumentation ikke er fremsendt til sekretærerne inden udsendelsen af 
dagsordenen. 
Dagsordenen vedtages af Samarbejdsudvalget ved hvert mødes begyndelse. Et 
emne, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, 
hvis de to parter er enige herom. 
2. Efter aftale mellem de to parter kan de i stk. 1 omhandlede tidsfrister afkortes for 
at tage hensyn til særlige omstændigheder. 
3. Samarbejdsudvalget kan anmode eksperter om at deltage i møderne med henblik 
på oplysninger om særlige spørgsmål. 
Artikel 7 
Protokol 
Der udarbejdes en protokol for hvert enkelt møde, som bygger på formandens 
opsummering af de konklusioner, Samarbejdsudvalget er nået frem til. 
Når Samarbejdsudvalget har vedtaget protokollen, undertegnes den af formanden og af 
sekretærerne, og den arkiveres af begge parter. En genpart af protokollen fremsendes til 
hver af de i artikel 4 nævnte adressater. 
Artikel 8 
Forhandlingsprocedure 
Samarbejdsudvalget fremsætter ikke henstillinger undtagen i de særlige tilfælde, hvor det i 
henhold til artikel 87, stk. 2, bemyndiges hertil af Samarbejdsrådet. I sådanne tilfælde 
benævnes disse akter »henstillinger« efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen 
og en beskrivelse af emnet. Henstillinger fremsættes efter fælles aftale mellem parterne. 
Samarbejdsudvalgets henstillinger fremsendes til de i artikel 4 i dette bilag nævnte 
adressater. Samarbejdsudvalget kan beslutte, at disse henstillinger offentliggøres. 
Samarbejdsudvalgets henstillinger underskrives af formanden og sekretærerne. 
Artik.cl.9 
Udgifter 
De Europæiske Fællesskaber og Ukraine afholder hver især de udgifter, de har som følge 
af deres deltagelse i Samarbejdsudvalgets og dets særlige udvalgs og arbejdsgruppers 
møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser 
og telekommunikation. 
11 
Udgifter til tolkning ved møderne og til oversættelse og reproduktion af dokumenter 
afholdes af De Europæiske Fællesskaber bortset fra udgifter til tolkning eller oversættelse 
til eller fra ukrainsk, som afholdes af Ukraine. 
Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den 
part, der er vært for møderne. 
Artikel 10 
Særlige udvalg eller arbejdsgrupper 
Samarbejdsudvalget kan på sit første møde udarbejde en fortegnelse over særlige udvalg 
og arbejdsgrupper. De anses for at arbejde under Samarbejdsudvalgets myndighed, og de 
aflægger rapport til dette efter hvert møde. 
Samarbejdsudvalget kan ændre eksisterende særlige udvalgs og arbejdsgruppers 
kommissorium eller nedsætte nye særlige udvalg eller arbejdsgrupper til at bistå sig i 
udførelsen af sine opgaver. 
12 
FINANSIERINGSOVERSIGT 
1. FORANSTALTNINGENS BETEGNELSE 
Forretningsordenen for det samarbejdsråd og det samarbejdsudvalg, der er etableret ved 
partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres 
medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side: Etablering og forvaltning 
af et samarbejdsråd, et samarbejdsudvalg og særlige (under)udvalg og andre organer 
efter behov i samarbejdet mellem EU og Ukraine 
2. BUDGETPOST 
A-130: Udgifter til tjenesterejser 
A-2510: Udvalgsmøder 
3. RETSGRUNDLAG 
Rådets og Kommissionens fælles afgørelse om indgåelse af partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den 
ene side og Ukraine på den anden side (endnu ikke vedtaget) 
4. BESKRIVELSE AF FORANSTALTNINGEN 
4.1 Foranstaltningens generelle formål 
Gennemførelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalens institutionelle bestemmelser 
4.2 Foranstaltningens varighed og nærmere bestemmelser for dens forlængelse 
10 år (= partnerskabs- og samarbejdsaftalens varighed, artikel 101, med mulighed for 
forlængelse) 
5. KLASSIFIKATION AF U DGIFTERNE/INDTÆGTERNE 
5.1 Obligatoriske udgifter/Ikke-obligatoriske udgifter 
Ikke-obligatoriske udgifter 
5.2 Opdelte bevillinger/Ikke-opdelte bevillinger 
Ikke-opdelte bevillinger 
5.3 Indtægtstype 
Ingen indtægter 
/3- H 
6. UDGIFTERNES ART 
- 100% tilskud (tjenestemænd på missioner, afholdelse af konferencer, tolkning, 
oversættelse, reproduktion af dokumenter) 
7. FINANSIELLE VIRKNINGER 
7.1 Beregningsmetode for de samlede omkostninger ved foranstaltningen 
(forholdet mellem de individuelle omkostninger og de samlede 
omkostninger) 
Se afsnit 10. Der er ingen operationelle udgifter 
7.2 Omkostningernes fordeling på foranstaltningens elementer 
Forpligtelsesbevillinger i mio. ECU (i løbende priser) 
Elementer 
Ialt Regn­
skabsar n n+l n+2 n+3 n+4 n+5 og folgende 
regnskabsar lalt 
7.3 Udgifter til undersøgelser, eksperter m.m. inkluderet i budgettets del B 
Forpligtelsesbevillinger i mio. ECU (løbende priser) 
Unders0gelser 
Ekspertmeder 
Konferencer og 
kongresser 
Information og 
publikationer 
Ialt Regn­
skabsar 
n n+l n+2 n+3 
... n+4 n+5 og folgende 
regnskabsar lalt 
15 
7.4 Forfaldsplan for forpligtelses-/betalingsbevillinger 
mio. ECU 
Forpligtelsesbevillinger 
Betalingsbevillinger 
Ar n 
n+l 
n+2 
n+3 
n+4 
n+5 
og folgende regnskabsar 
Ialt Regn­
skabsar 
n n+l n+2 n+3 n+4 n+5 og folgende 
regnskabsar lalt 
9. FORHOLDSREGLER MOD SVIG 
- Kontrolforanstaltninger foretaget af ansvarlige tjenestemænd 
OPLYSNINGER OM COST/EFFECTIVENESS 
9.1 Specifikke og kvantificerbare mål, målgruppe 
Den institutionaliserede dialog mellem EU og Ukraine vil være en afgørende 
forudsætning for at nå partnerskabs- og samarbejdsaftalens mål, nemlig 
handels- og investeringsfremme, støtte til politiske og økonomiske reformer i 
Ukraine og snævert samarbejde inden for en lang række politiske områder. 
Målgrupper er de erhvervsdrivende og offentligheden i almindelighed i 
Ukraine og EU 
9.2 Begrundelse for foranstaltningen 
De Europæiske Fællesskabers og deres medlemsstaters koordinerede 
tilnærmelse til samarbejdet med Ukraine, så man undgår dobbeltarbejde og 
etablerer EU som en af Ukraines vigtigste aftalepartnere. Tilnærmelsen er af 
samme art som til partnerskabs- og samarbejdsaftalerne med de øvrige NIS-
lande såvel som Europaaftalerne med de central- og østeuropæiske lande. 
9.3 Overvågning og evaluering af foranstaltningen 
Kommissionen og Rådet gør regelmæssigt status over resultaterne og 
effektiviteten af dialogen 
16 
10. UDGIFTER TIL ADMINISTRATION (DET ALMINDELIGE 
BUDGETS SEKTION III, DEL A) 
Den faktiske mobilisering af de nødvendige administrative ressourcer afhænger af 
Kommissionens årlige beslutning om ressourceallokeringen under hensyntagen til, 
hvor stort et personale og hvilke yderligere beløb budgetmyndigheden bevilger. 
10.1 Indvirkningen på antallet af stillinger 
Stillingstype 
Tjenestemaend 
eller midlertidigt 
ansatte A 
B 
C 
Andre ressourcer 
lait Antal ansatte, der skal 
tilknyttes forvaltningen af 
foranstaltningen 
faste 
stillinger 
2,0 
0 
0,5 
0 
2,5 midlerti­
dige 
stillinger 
0 
0 
0 
0 
0 heraf 
eksisterende res­
sourcer i det 
pagaeldende gene-
raldirektorat eller 
den pagaeldende 
tjeneste 
2 
0 
0,5 
0 
2,5 yderligere 
ressourcer 
0 
0 
0 varighed 
10.2 De supplerende menneskelige ressourcers samlede finansielle 
indvirkning 
^__ (ECU) 
Bel0b Beregningsmetode 
Tjenestemaend 0 Der kraeves ingen yderligere menneskelige ressourcer. 
0 
Midlertidigt ansatte 
0 
Andre ressourcer 
(arrfcfr budgetpost) 
Ialt [0 1 
17 
10.3 Forøgelse af andre driftsudgifter som følge af foranstaltningen 
(ECU) 
Bel0b Beregningsmetode 
Budgetpost 
Samarbcjdsrarict 
NB: Allc modcr holdcs i Bruxcllcs en gang om arct. Radct star for 
aflioldclscn af dissc modcr, sii Koininissioncn kun dcllagcr med sine 
tjencstcnuend, men ikke afholdcr nogen omkostninger (tilrcUckeggclsc 
p.m. af konferencer, tolkning) 
A-130 
Samarhcjdsudvalgct 
NB: Modcrne (normalt 1 gang om arct) afholdes skiftevis i Bruxcllcs og 
Kiev 
30 000 Moder i Bruxelles (en gang hyert andet ar) 
• 4-dages mission til 15 tjenestemaend fra Kommissionen fra 
forskclligc GD'cr 
UntfcrtirivalK og andre organcr 
NB: Skonsimcssigt 6 modcr om arel. halvdclcu i Kiev, halvdclcn i 
Bruxcllcs 
hinder i Kiev (3 om and) 
20 000 • f.;„ 4-dngcs mission om arc! til 10 tjcncslcimund (Trade Facts-
arbcjdsgruppcn) 
• To 4-dages missioner til 3 tjenestemaend (andre underudvalg) 
A-2510 p.m. 
Rcjscudgiflcr for Radcls repnuscnlanter, der dcllagcr i moder i 
Samarbejdsudvalget eller underudvalg og andre grupper, betales af 
Radcls generalsekretariat 
A-130 l ALT 
62 000 = f°r de ar, hvw udvalget holder mode i Kiev 
32 000 = f°r de ar, hvor udvalget holder mode i Bruxelles 
A-2S10 1 p.m. I 
NB. De nødvendige midler til tjenesterejser for Kommissionens tjenestemænd skaffes ved 
omfordeling af bestående ressourcer. 
18 

ISSN 0254-1459 
KOM(98) 35 endelig udg. 
DOKUMENTER 
DA 11 02 01 
Katalognummer : CB-CO-98-035-DA-C 
ISBN 92-78-30344-5 
Kontoret for De europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer 
L-2985 Luxembourg 
19