ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)640
Vol.1980/0205

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
DITALMINDELIGE BUDGET-REGNSKABSARET 1980 KOM(80)640 endeligudg.
SEKTION III -KOMMISSIONEN
Bruxelles,den21.oktober1980
BEVILLINGSOVERFØRSEL NR.11/80
(ikke-obligatoriske udgifter)
/£•:,C_r/ X
:'./
(2U
"v:V­
\CZ■■ .-S'
KOM(80)640endeligudg.

DETALMINDELIGE BUDGET-REGNSKABSÅRET 1980
SEKTIONIII-KOMMISSIGNEN
BEVILLINGSOVERFØRSEL NE.11/80
(ikke-obligatoriske -udgifter)
FRAKAPITEL100-FORMÅLSBESTEMTE RESERVER2.125.300
TILKAPITEL20-INVESTERINGIFASTEJENDOM,LEJEAF
EJENDOMME OGANDREOMKOSTNINGER I
FORBINDELSE HERMED i,
Artikel200
Konto2000
Artikel203–Lene
-Leje
–Rengøringogvedligeholdelse1ERE
L704.500_7
165000
539500
TILKAPITEL22,-LØSØREOGOMKOSTNINGERtFORBINDELSE
HERMED
Artikel221
Konto2211
Artikel222
Konto2220
Konto2221
Konto2222
Konto2223
Artikel223
Konto2236"
Konto2231
Konto2232
TILKAPITEL23
Artikel230–Inventar "
–Fornyelser
'1t-Tekniskmaterielogtekniskeanlæg
–Farstegangsanskaffelser
–Fornyelser
-Leje
Vedligeholdelse ,driftogreparation
–Transportmatenel
"i:r■',,.•
–F0rstegangsanskaffelser
-Fornyelser . ■;
-Leje
-LØBENDEADMINISTRATIVE UDGIFTER
-PapirogkontorartiklerC549600J
13000
429000
25000
15200
40000
14900
7500
5000
871200J7
122300

lERE
Artikel 231 –Porto ogtelgkoramunikationsgebyrer
Konto 2310 -Porto ogandre forsendelsesonikostninger 146700
Konto 2311 -Telefon ,telegraf ,fjernskriver ogfjernsyn 508000
Artikel 235 ~Andre driftsudgifter
Konto 2353 -Flytning aftjenestegrene 94200
Finansinspektøren påtegnede ioverensstemmelse medfinansforordningens
artikel 21,stk .4,dette forslag den '9Oktober 1980 foratattestere
"bevillingernes tilstedeværelse .

BEGRUNDELSE
A.Bevillingernes_be stemmeIse -
Medudløbetafførstehalvår1980harKommissionenforetagetenfornyetgen­
nemgangafsineudgiftsoverslag forregnskabsåret 1980oggennemførten
ajourføring underhensyntildenøjeblikkelige situationforbevillingertil
kapitel20:Udgiftertilinvesteringifastejendom,tilkapitel22:Løsøre
ogomkostningeriforbindelse -hermed,samttilkapitel23:Løbendeadministra-'
tiveudgifter.
Forsåvidtangårdebudgetartikler og-konti,forhvilkedenfinderanledningtilatforeslåbudgetmyndigheden forhøjelser ,håberden,atdefølgendebe­
grundelser måvarefyldestgørende .
:nr.-
Konto2000:Le.îe
Densamledebevillingtildækningaflejebeløbsigpå1980-budgettettil
37494900ERE.
Dogvarderunderdenpågældendepostkunopført35010000ERE,idetdere­
sterende2484900EEEfigureredeunderkapitel100.
1•: 1:;
Ifølgedesenestforetagneoverslagmådérisamledelejeudgifter forregnskabs­
året1980regnesmed35175000ERE.Kommissionenforeslårderforbudgetmyn-
digheden,atderoverføresI65000EREtilfulddækningheraf.
Årsagernetilatlejeudgifterne erlavereendoprindeligtanslåetidetfore­
løbigebudgetforslag for1980(nemlig38620500ERE)erfølgende:
-615000ERE
-520000ERE
-400000EHE
-.1910500ERE
Porslaget omatbringebevillingentinderdenneartikeloppå8485000ERE
vedenoverførselpå539500EREerbaseretpåfølgendeberegning(iERE):
''V■ic
–løbendeudgifteri1979s
–yderligereudgifteri1980 1i'
.prisforhøjelser (7*5f°)
.ejendommenSquaredeMeeusetheltår....
.ejendommenJean-MonnetiLuxembourg
.andrekontorerietheltårognyelokaler
.yderligererengøringoggradvistiltagende
vedligeholdelse aflokalersomfølgeaf•
flytningtilSquaredeMeeus <.
I. 1
'■(
*«''y
: • f.
Î:1',-ændringaflejeudgifterneiBelgien
–ændringafvekselkursen forERE 1
-presse-oginformationskontoret iLondon
flyttesikke
–nedsættelseafbehovetpågrundafensvagere-
vækstipersonalestyrken ogforskellige bespa­relser(forsinketafstemning ombudgettet,'
senerefærdiggørelse endpåregnetaflokaleri
Jean-MonnetbygningeniLuxembourg)..„
1)1-îArtikel203sRengøringogvedligeholdelse
540000
200000
275000
400007150000
1335000
100000

-2-
genopbygning afetreservedelslager
ogyderligere udgifter tilnyeved­
ligeholdelseskontrakter180000 r
Nødvendige "bevillinger ialt 8485000
Konto 2211 :Fornyelser afinventar -
Forhøjelsen af "bevillingen erforeslået forat "bringe denopfra50300EHE
til 63300ERE ,somerdetbeløb ,derifølge deseneste overslag anses for
nødvendigt foratfuldende foray elsesprogramme tforinventar ,dererstærkt
beskadiget somfølge afgentagne transporter iforbindelse medflytninger af
tjenestegrene ..
•Konto 2220 :Førstegangsanskaffelser afteknisk materiel ogtekniske anlæg
• ;I
Tilimødegåelse afuopsættelige udgifter iforbindelse med leje afdenne slags
•udstyr (jf.konto 2222 nedenf or).harKommissionen påkonto 2220 trukket en
bevilling på476000ERE .Kommissionen indstiller tilbudgetmyndigheden ,at
bevillingen på :denne konto atter hæves til 1319000EREvedenoverførsel
på429000EREmeddetformål atgennemføre detprogram forførstegangsan -
skaffelser ,derblev udarbejdet pågrundlag afdenpå1980-budgettet opførte
bevilling (l366000ERE)ogunder hensyntagen tilenvisbesparelse .
Konto 2221 :Fornyelser afteknisk materiel ogtekniske anlæg
Kommissionen harnedbragt bevillingen pådenne konto ,derpå1980-budgettet
varfastsat til500000ERE ,til163000EREforatføre bevillinger til
konto 2222 (jf.nedenfor ).Følgelig -erdetplanlagte fornye IseBprogram ble­
vetnedskåret iettilsvarende omfang .Kommissionen ønsker dog atfuldende
detbegrænsede program medensupplerende bevilling på25000ERE .
.1 ;
Π,1

Konto2222tLejeaftekniskmaterielogtekniskeanlæg
Kommissionen haralleredetilimødekommelse afopståedebehov"bra#tbevilling'en
uRdwdeaatkontoopfra,X167000JSHJQ-til1976SO©URSv«4hjalp»fav*rf*f'«l«r
indenforartikel222,idetdenhartagetibetragtning ,atdeforetagnetræk.
(afhensyntilsagenshastendekarakter)på"bevillingernetinderkonto2220og2221
(jf.ovenstående)ienvisudstrækningkunvilværeafmidlertidigkarakter.JL
i
Udgifterneunderkonto2222,someraffortløbendekarakter,tagersigefterde
senesteforetagneoverslagudsomfølgerforheleregnskabsåret 1980(iERE)i
-udgifteri1979* 947000-yderligereudgifteriI98O1 1045000
-prisforhøjelser (7»9%) 75000-fotokopieringsafgifter(førsteårmed
konteringunderdennekontosomfølgeaf
harmonisering institutionerne imellem)520000-message-switching (videregivelse afmodtagne
fjernskrivermeddelelser ) 130000
-udvidettekstbehandling 150000
-tekstbehandling iLuxembourg 50000-nyeeksternekontoreri1980ogkontorer t« !
åbneti1979fforetheltår........... lit ■■20000
-forskellige mindreinstallationer ogmerer
udstraktbragaflejeaffotokopierings –;
maskiner..... «.u 100000 .
Nødvendigebevillingerialt 1992000
Endvidereerenoverførselpå15200EREnødvendigtilatbringebevillingen
pådennekontooppådetteniveau./ r
Konto2223;Védligehol&else .driftogreparationaftekniskmaterielogtekniske
anlæg .,- .'""! :>1
Deforventedeudgifteri1980(iERE)t'1π
-,I.
,
JI
-udgifteri19791 '•*»r ;„409000-yderligereudgifteri1980» !:,!■, -167000
'!I I'M«.
–prisforhøjelser \7&%)« nMr32000
–messageswitching(videregivelse afmodtagnefjernskrivermeddeleleer ) 50000
–tekstbehandling 35000
-stigningiantalapparatertilreparatdo»,
(herundertelekommunikationsudstyr tilde
nyebygninger) p.«*•••50000_______
Nødvendigebevillingerialt 576000

Efteratdan•«lvkarbra^t19oG»"fcvvt11izagsnunderd«rm«kontoepp&536000
ERBforatimødekommedemestprsøserend«udgifter,foreslårKommissionen bud<*
getmyndigheden ,atdenbevilgerdetfornødnesupplement,namlig40000ERE.
Konto2230:Fgrstegangsaagkaffeiser af.transportmateriel
Oversigtenover"bevillingerne tinderdennekontoskalsesiforbindelse medden
lidettilfredsstillende situationfordepå1980-budgettet opførte "bevillinger
"onderkonto2231(jf.nedenstående).Denoverførselpå14900ERE,deranmodes
omtilkonto2230,erberegnettilatbringe,denjpåbudgettetopførtebevilling,
somKommissionenharmåttetgøreindhugitilpresserendefornyelserafkøre­tøjer,oppådetoprindeligeniveau(53500ERE).
Somoprindeligtfastsaterbevillingenberegnettiludstyrtildenyepresse-
oginformationskontorer .
Konto2231sFornyelseraftransportmateriel :„
".' * ' 1 :;.'
DaKommissionenråderoveromkring125biler(foruden26varevogne),ogdadet
kanansesforgivet,atenbil,dereribrugtilstadighedogenddabenyttes
intensivt,børudskiftesefter6årsbrug,børKommissionenprincipieltudskifte
ensnesbilerårligt. -,■„
•1» nr<n»
Sammenholdt meddetvirkeligebehovforekommerdenpå1980-budgettet opførtebevilling(42100ERE)latterligtlille.
îPn
Denoverførsel,;deranmodesomtildennekonto,(750QERE),erberegnettilat
bringe1980-bevillingerne oppåialt83500ERE,dernetopvilværetilstræk­
keligttiludskiftningaf11biler. 11n'
';:.• " un•;1 '"
Konto2232;Lo.jeaftransportmateriel
MeddenafKommissionenforeslåedeoverførselpå5000EREvilbevillingenpå
dennekonto-kommeoppå36800EREforI98O„Dettebeløb.$rstadiglavereendudgifterneforregnskabsåret 1979(38470iÉRE).!
Såfremtmantagertakstforhøjelserne samt-den|øged.ebenyttelseaftaxaertil
delviserstatningforbortfaldetafcfeauffasernesdøgnvagtihjemmetibetragt­ning,erderimidlertidtaleombetydelig?"besparelser.,1n
•Artikel2301Papirogkontorartikler ■'il<.A-
KommissionenharvaretnødttilatiriskkepåWilliagerae fx-a,artikel230for
atkunnebetaleregningernepåforsøiid@lB©awik,a8tni.tiger (jf.konto2310nedenfor)
ogpåbenyttelse !aftelekonuranikationer(jf<,&©£tQ2311nedenfor),idetdengik

udfra ,atbudgetmyndigheden ville godkende ensenere ajourføring af "bevillingen .
Lagrené afkéiiiiBrartikl©*® erpågruadafu&aatt aiserne Bedindkøb bragt nedpå
c*RøMelea kritisk niveau .
Bevillingerne under denne konto ,som iøjeblikket erkommet nedpå2820000ERE ,
burde mindst bringes oppå2942300ERE(+122300ERE).Dette beløb afspejler
forøvrigt debesparelser ,derergjort iforhold tiludgifterne i1979 (2956000
ERE)ogtilbevillingerne på1980-budgettet (3506100ERE)..
I \
I ι ', · '
Konto 2310 :Porto ogandre forsendelsesomkostninger
ι .
Deforventede udgifter iregnskabsåret 1980 (iERE)1
1
-udgifter i1979 * 3167000
-yderligere udgifter i1980 * 363000
–stigning imængden afogpriserne fordiplomatisk
kurerpost 100000
–forhøjelse afposttaksterne (7»4$ )....•••• i...... 233000
-–nyeeksterne kontorer i1980 ognyekoatorér i 1
1979 »forethelt år 30000 _
Nødvendige bevillinger ialt \:if! 3530000 _
n **- ,1.
•1 : i■
Detskal understreges ,atdette beløb ikke' omfatter dengenerelle forøgelse
afpostmængden . 1
1 1
Denne bevilling ,■derpåbudgettet for 1980' "blev fastsat til3203300ERE ,er
allerede bragt tippå3383300EREvedhjælp af*enoverførsel foretaget af
Kommissionen (jf|.ovenstående artikel 230).iPå ;denne konto mangler således
blot enoverførsel på146700ERE ,somdetforeslås budgetmyndigheden atgod­
kende .
Konto 2311 1Telefon ,telegraf ,fjernskriver og£jernsyn :,;
Ligesom forden !{foregående konto gælder de$,j a.tudgifterne tiltelekommunikar -
tioner erikonstant udvikling ,idet denemlig ikke ersnævert forbundne med
givne foranstaltninger ,derhelt erundergivet Kommissionens beslutningsbef øjeise .
Skønnene over de'forventede udgifter erderfor ;baseret pådefaktiske udgifter
iforegående regnskabsår ogpådenallerede konstaterede udvikling iudgifterne
iregnskabsåret jL980i • !tio " .

;1
i i
ν-Ο­
ι
-Udgifter i1979 « 6015000ERE
-Yderligere udgifter i1980 * 1010000EHE
•Takstforhøjelser (10$)•.••••••••••••••••• 600000EHE
•Mængdemæssig forøgelse (6,5% )•••••••••••• 390000EHE
•Nyekontorer iudlandet ogkontorer åbnet
i1979 ,forhele árat . 20000ERE
Nødvendige bevillinger ialt••••••••••••••••••••• 7023000ERE
Foratnåoppådette beløb mådenuværende bevillinger forhøjes med
508000ERE. j
Konto 2353 iFlytning aftjenestegrene
Kommissionen foreslår budgetmyndigheden tildenne konto atoverføre en
bevilling på94200ERE.Ibetragtning afdenforhøjelse ,somKommis­
sionen allerede hartruffet beslutning om,vildenendelige bevilling
under denne kopto forregnskabsåret 1980 blive på1014000ERE.
Dadetdrejer sigomenkeltstående udgiftfr ,erderikke nogen direkte
forbindelse meddesamlede udgifter forkpmmende regnskabsår .Udgif­
terne står iforbindelse medoverflytning ra£tjenestegrene tilnyebyg­
ninger .Medsamme mængde flyttegods vilflytningerne blive dyrere i
takt medstigningerne iprisen påarbejdskraft «
•; - nMf1
llingarneg^ogrindelge -f. >i
' !
På1980-budgettet erderunder kapitel 100%Formålsbestemte reserver ,
opført bl.a .t,
2484900EREbestemt tilkonto 2660 «"Leje ,samt • -
N657000EREbestemt tilartikel ^204^Indretning aflokaler .
Medhenblik påatgennemføre denfornødne' iMretning aflokaler ian­
ledning afKommissionens udvidelse fratretten tilfjorten medlemmer
harKommissionen allerade forelagt forbudgstiqyridigheden etforslag om
overførsel afbevillinger (Nr.5/80(KQM(8Q)519 endelig udg.)).
ί:Μ ■ ι ::
·■·!'' ΓΜ ■ ί?' !
-i. ir.r,1
η γ μπ
C.
.kilr'
1! 1■•:
111'h:'
1n
*1γΊη ι
■'1

Nårdette foreslåede overførselsbeløb (309000ERE)erblevet fradraget ,
erderunder kapitel 100endisponibel bevilling på2832900EREved­
rørende kapitel 20ibudgettet «
Kommissionen foreslår budgetmyndigheden fradette beløb attrække den
samlede bevilling på2.125.300 ERE,dereromfattet afdette forslag
tilbevillingsoverførsel .
Dengøropmærksom på,atdesamlede udgifter vedrørende depågældende
kapitler ligger inden fordensamledé begrænsning ,derfremgår af1980-
budgettet fordisse kapitler ,ogatderherunder ikke vilblive behov
foryderligere midler «

Bilag
BSVILLINGSBEVÆGELSERI1980
Budgetar–
tikelsller1980-budget-,
tet"Bevillingsoverførs –
ler"besluttetaf).Overførsler fore­
slået'budgetngrnr' .Bevillin­
gereller
Ikonto . -
IKommissionen .idigheden overfors-
:j LierJ
2000 35.010.000 ,+165.000 35.175.000
203 '7.256.900 +688.600 +539.500 8.485.000
2211 50.300 -.í'Jl"¡+.13.000 63.300
2220 1.366.000 476.000 +429.000 1.319.000
2221 ■500.000 337.000 +,25.000 188.000
2222; :jl.167.600+-809.200 +15.É00 j1.992.000
|2223
I!450.000 +,86.000" I+40.000 576.000
2230; 53.500 14.900 !
.+14.900 53.500
2231 42.100 +'33.900- j+7.500 83.500
2232 30.800 !
■,1 1+1.000 ,5.000'
;ι36.800
230 |'!3.506.100 686.100 ♦122.300
■12.942.300
2310 3.203.300 +180.000 ♦146.700 3.530.000
2311 |6.143.000 j+374.000 508.000 7.025.000
2353 -793.900 ,+125.900 +94.200 1.014,000
Ialtj2.125.300 "
-H –i,*i.»L
)
t
:i
i,

DEUBEVILLINGSMÆSSIGE SITUATION FOR
KAPITEL100PR.22.SEPTEMBER1980
!Bevillinger
•til
forpligtelserBevillinger
til.
betalinger
1.Samlettildeling
2.Bevillinger ,somer
foreslåetoverført
3.Bevillinger ,derfortsat
eropførtunderkapitel
100<
75093900
i-rr'1
•r-i..;
:I .
"nn620900051693900
,3209000
Ν
68884900"nr,r» "48484900