KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER 
Bruxelles, den 05.06.1998 
KOM(1998) 351 endelig udg. 
Forslag til 
RÅDETS AFGØRELSE 
OM DEN 
FÆLLES HOLDNING VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENEN FOR D>ET 
SAMARBEJDSRÅD OG DET SAMARBEJDSUDVALG, DER ER ETABLERET 
VED PARTNERSKABS- OG SAMARBEJDSAFTALEN MELLEM DE 
EUROPÆISKE FÆLLESSKABER OG DERES MEDLEMSSTATER PÅ DEN 
ENE SIDE OG MOLDOVA PÅ DEN ANDEN SIDE 
(forelagt af Kommissionen) 

BEGRUNDELSE 
1. Partnerskabs- og samarbejdsaftalen om etablering af et partnerskab mellem De 
Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Moldova på 
den anden side forudser nedsættelse af et samarbejdsråd sammensat af 
medlemmer af Rådet for Den Europæiske Union og medlemmer af Europa-
Kommissionen på den ene side og medlemmer af Moldovas regering på den 
anden side. Dets rolle består i at overvåge gennemførelsen af aftalen og i al 
undersøge eventuelle større spørgsmål, der opstår i forbindelse med aftalen, og 
eventuelle andre bilaterale eller internationale spørgsmål af fælles interesse med 
det formål at nå denne aftales mål. 
2. I henhold til bestemmelserne i partnerskabs- og samarbejdsaftalen, særlig artikel 
82-84 fastsætter Samarbejdsrådet sin egen forretningsorden og tillige 
forretningsordenen for Samarbejdsudvalget, hvis rolle består i at forberede 
Samarbejdsrådets møder og generelt bistå Samarbejdsrådet med udførelsen af 
dettes opgaver. 
3 Artikel 2, slk. I, i Rådets og Kommissionens fælles afgørelse af KOM (94) 477 
om indgåelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen fastsætter, at den holdning, 
der skal indtages af El; i Samarbejdsrådet, fastlægges af Rådet på forslag Ira 
Kommissionen (eller efter omstændighederne af Kommissionen). I 
. overensstemmelse med denne bestemmelse foreslås det ved en rådsafgørelse at 
vedtage vedlagte udkast til forretningsorden som EF's holdning. 
4. Som institutioner har Samarbejdsrådet og Samarbejdsudvalget med Moldova som 
model de samarbejdsråd og samarbejdsudvalg, som er nedsat i henhold til 
partnerskabs- og samarbejdsaftalerne med Rusland og Ukraine, hvis 
forretningsordener er (så godt som) identiske. De institutionelle bestemmelser i 
Moldova-aftalen (og i partnerskabs- og samarbejdsaftalerne med andre nye 
uafhængige stater (NI S-landene)) udgør "retsgrundlaget" for de pågældende 
forretningsordener. 
5. De i bilaget foreslåede udkast til forretningsordener følger nøje udkastet for 
Rusland. Nøjagtig hvordan møderne i Samarbejdsrådet og Samarbejdsudvalget vil 
udvikle sig, er ikke til at vide i dag. Imidlertid er det sandsynligt, at Moldova vil 
foretage en nøje sammenligning med de regler og den praksis, der vil opstå i 
forholdet (il Rusland i denne forbindelse, og vil henvise til dem i fremtidige 
anmodninger. 
6. Forretningsordenen bor derfor udformes så blødt og lleksibelt som muligt, så der 
kan lages hensyn til de mange forskellige modeller af de pågældende institutioner. 
De forretningsordener, der er udformet i forbindelse med Europaaftalerne, er 
derfor egnede som model for forretningsordenen i forbindelse med Moldova­
aftalen, da de udgør tilstrækkelig fleksible rammer, der er begrænset til en 
fastlæggelse af hovedlinierne i institutionernes virke uden at gå ud i de yderste 
detaljer. 
7. En væsentlig forskel mellem de institutionelle bestemmelser i Europaaftalerne 
med de central- og østeuropæiske lande og de tilsvarende bestemmelser i 
partnerskabs- og samarbejdsaftalerne er, at samarbejdsrådene kun kan komme 
med (ikke-bindende) henstillinger (art. 82 i partnerskabs- og samarbejdsaftalen), 
mens associeringsrådene kan træffe afgørelser. Der skal derfor foretages mindre 
justeringer af modellen til forretningsorden for at afspejle dette. 
X. Det er normal praksis i forbindelse med Europaaftalerne, at alle moder i 
associeringsrådene linder sted i EU. Selv om dette svarer til normal praksis, når 
det drejer sig om blandede aftaler, er det ikke i overensstemmelse med normal 
diplomatisk skik og brug. Skønt der ikke er fremsat nogen anmodning fra de 
moldoviske myndigheder om alternerende mødesteder, er det sandsynligt, at 
Moldova vil anmode om en behandling svarende til den behandling, Rusland får. 
Derfor kunne den formel, der foreslås for Rusland om, at mødestedet er i EU, 
medmindre parterne træffer anden beslutning, bruges i denne forbindelse. 
9. Vedlagte udkast til forretningsorden foreslås vedtaget som EF's holdning, jf. 
artikel 2, stk. 1, i den fælles afgørelse truffet af Rådet og Kommissionen af KOM 
(94) 477 om indgåelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De 
Europæiske fællesskaber og deres medlemsstater og Moldova, og det foreslås 
vedtaget i form af en rådsafgørelse. 
10. Rådet anmodes derfor om at vedtage vedlagte forslag fra kommissionen om El;,s 
holdning vedrørende Samarbejdsrådets og Samarbejdsudvalgets forretningsorden 
i forbindelse med aftalen med Moldova. 
FORSLAG TIL RÅDETS AFGØRELSE OM DEN FÆLLES HOLDNING 
VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENEN FOR DET 
SAMARBEJDSRÅD OG DET SAMARBEJDSUDVALG, DER ER 
ETABLERET VED PARTNERSKABS- OG SAMARBEJDSAFTALEN 
IMELLEM DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER OG DERES 
MEDLEMSSTATER PÅ DEN ENE SIDE OG MOLDOVA PÅ DEN 
ANDEN SIDE 
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, traktaten om 
oprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab og traktaten om oprettelse af Det 
Europæiske Atomenergifællesskab (Euratom), 
under henvisning til afgørelse truffet af Rådet og Kommissionen af.... 1998 om indgåelse 
af partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres 
medlemsstater på den ene side og Moldova på den anden side, særlig artikel 2, stk. 1, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, og 
ud Ira følgende betragtninger: 
Der nedsætles el samarbejdsudvalg i henhold til artikel 82 i partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen; 
det fastsættes i partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 84, at Samarbejdsrådet bistås 
af et samarbejdsudvalg, og det fastsættes yderligere i artikel 83 i partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen, at Samarbejdsrådet selv fastsætter sin forretningsorden; 
del fastsættes desuden i artikel 84 i nævnte aftale, at Samarbejdsrådet i sin 
forretningsorden fastsætler Samarbejdsudvalgets funktionsmåde, og at Samarbejdsrådet 
kan uddelegere enhver af sine beføjelser til Samarbejdsudvalget; 
det fastsættes desuden i artikel 85 i nævnte aftale, at Samarbejdsrådet kan beslutte at ned­
sætte særlige udvalg eller arbejdsgrupper til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: 
\)cn holdning, der skal indlages af EF i Samarbejdsrådet, som er nedsat i henhold til 
artikel 82 i partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og 
deres medlemsstater på den ene side og Moldova på den anden side vedrørende 
fori el ni Husordenen for nævnte samarbejdsråd og for del samarbejdsudvalg, der er nævnt i 
parlnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 84, baseres på udkastet til forretningsorden, 
som er vedlagt denne afgørelse. Mindre ændringer af delte udkast til forretningsorden kan 
accepteres uden yderligere afgørelse truffet af Rådel. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
UDKAST 
FORRETNINGSORDEN FOR 
SAMARBEJDSRÅDET MELLEM 
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER OG DERES MEDLEMSSTATER 
PÅ DEN ENE SIDE OG 
MOLDOVA 
PÅ DEN ANDEN SIDE 
SAMARBEJDSRÅDET HAR -
under henvisning til partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske 
Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Moldova på den anden side, 
undertegnet i Bruxelles den 28. november 1994, i det følgende benævnt "aftalen", særlig 
artikel 82-85, 
under henvisning til protokollen til aftalen, der blev undertegnet den 15. maj 1997, og 
ud fra følgende betragtning: 
Aftalen trådte i kraft den .... -
VEDTAGET FØLGENDE FORRETNINGSORDEN: 
Artikel 1 
Formandskab 
Formandskabet for Samarbejdsrådet udøves på skift for tolv måneder ad gangen af 
henholdsvis et medlem af Rådet for Den Europæiske Union på Fællesskabernes og deres 
medlemsstaters vegne og af en repræsentant for Moldovas regering. Den første periode 
løber imidlertid fra datoen for det første møde i Samarbejdsrådet og til den 31. december 
samme år. 
Artikel 2 
Møder 
Samarbejdsrådet træder sammen på ministerplan en gang om året. Der kan efter 
anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i Samarbejdsrådet, hvis parterne er 
enige herom 
Medmindre parterne bliver enige om andet, holdes Samarbejdsrådets møder på det 
sædvanlige sted for EU-Rådets samlinger på datoer, som parterne er enige om. 
Samarbejdsrådets sekretærer indkalder i fællesskab til møderne i Samarbejdsrådet i 
overensstemmelse med, hvad der er aftalt mellem parterne. 
Artikel 3 
Medlemmerne og deres repræsentation i Samarbejdsrådet 
Medlemmer af Samarbejdsrådet, som disse er defineret i aftalens artikel 83, kan lade sig 
repræsentere af en minister eller en udpeget embedsmand, hvis de er forhindret i at 
deltage i et møde. 
Embedsmanden bør normalt være lederen af Moldovas mission ved De europæiske 
Fællesskaber eller lederen af en medlemsstats faste repræsentation ved Den Europæiske 
Union eller en anden højtstående embedsmand. 
I alle andre tilfælde skal et medlem, hvis han ønsker at lade sig repræsentere, meddele 
formanden navnet på den, der skal repræsentere ham, inden det møde, hvor han lader sig 
repræsentere. 
Den, der repræsenterer et medlem af Samarbejdsrådet, udøver alle dette medlems 
rettigheder. 
Artikel 4 
Delegationer 
Medlemmerne af Samarbejdsrådet kan ledsages af embedsmænd. 
Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes 
delegationer og deres leder. 
Samarbejdsrådet kan indbyde andre personer til at deltage i møderne med henblik på at 
indhente oplysninger om særlige spørgsmål. 
Artikel 5 
Sekretariat 
En tjenestemand i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en 
embedsmand udpeget af Moldova skal fungere sammen som sekretærer for 
Samarbejdsrådet. 
Artikel 6 
Dokumenter 
Hvis arbejdet i Samarbejdsrådet er baseret på skriftlige dokumenter, påføres disse en 
reference og rundsendes af de to sekretærer som dokumenter fra Samarbejdsrådet. 
Artikel 7 
Korrespondance 
Meddelelser til Samarbejdsrådet eller til formanden for Samarbejdsrådet sendes til.de lo 
sekretærer for Samarbejdsrådet. 
De lo sekretærer sorger for, al korrespondancen videresendes til Samarbejdsrådets 
formand og efter omstændighederne rundsendes som dokumenter som omtalt i artikel 6 
til de øvrige medlemmer af Samarbejdsrådet. Den rundsendte korrespondance 
6 
fremsendes til Kommissionens Generalsekretariat, EU-medlemsstaternes faste 
repræsentationer og Moldovas mission i Bruxelles. 
Meddelelser Ira Samarbejdsrådets formand sendes til adressaterne af den respektive 
sekretær og rundsendes efter omstændighederne som dokumenter som omtalt i artikel 6 
til de øvrige medlemmer af Samarbejdsrådet på de i ovennævnte stykke omhandlede 
adresser. 
Artikel 8 
Dagsorden for møderne 
1. Der udarbejdes i forståelse mellem de to parter en foreløbig dagsorden for hvert 
møde. Dagsordenen fremsendes af sekretærerne til de adressater, der er nævnt i 
artikel 7, senest femten dage inden mødet. 
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som den ene af sekretærerne senest 
enogtyve dage inden mødet har modtaget anmodning om at lå oplaget på 
dagsordenen; dog oplages emner ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre 
den fornødne dokumentation er fremsendt til sekretærerne inden udsendelsen af 
dagsordenen. 
Dagsordenen vedtages af Samarbejdsrådet ved hvert mødes begyndelse. Et emne, 
som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan kun optages på dagsordenen, 
hvis de to parter er enige herom. 
2. Efter aftale mellem de to parter kan de i stk. 1 nævnte tidsfrister afkortes for at 
tage hensyn til særlige omstændigheder. 
Artikel 9 
Protokol 
De to sekretærer udarbejder i to eksemplarer, der begge er autentiske, et udkast til 
protokol for hvert mode. 
Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen oplysning om: 
dokumenter, der er forelagt Samarbejdsrådet 
erklæringer, som et medlem af Samarbejdsrådet har anmodet om at få optaget i 
protokollen 
de henstillinger, erklæringer og konklusioner, der vedtages i specifikke 
spørgsmål. 
Protokollen indeholder ligeledes en fortegnelse over medlemmer af Samarbejdsrådet eller 
deres repræsentanter, som dellog i mødet. 
Udkastet til protokol forelægges Samarbejdsrådet til godkendelse ved det næste møde. 
Efter godkendelsen undertegnes to genparter af protokollen, som ligeledes er autentiske, 
af de to sekretærer og arkiveres af parterne, lin genpart sendes til hver af de i artikel 7 
nævnte adressater. 
Artikel 10 
Henstillinger 
1. Samarbejdsrådet fremsætter henstillinger ved fælles overenskomst mellem 
parterne. 
I perioden mellem moderne kan Samarbejdsrådet fremsætte henstillinger og 
godkende protokoller ved skriftlig procedure, hvis de to parter er enige herom. En 
skriftlig procedure består af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der 
handler i forståelse med parterne. 
2. Samarbejdsrådets henstillinger, jf. partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 82 
benævnes »henstillinger« efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og 
en beskrivelse af emnet. 
Ægtheden af Samarbejdsrådets henstillinger bekræftes de to sekretærer, og to 
autentiske genparter underskrives aflederne af de to parters delegationer. 
Henstillingerne fremsendes til hver enkelt af de i artikel 7 nævnte adressater som 
dokumenter fra Samarbejdsrådet. 
Artikel 11 
Offentlighed 
1. Møderne i Samarbejdsrådet er ikke offentlige, medmindre der træffes anden 
afgørelse. 
2. Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre Samarbejdsrådets 
henstillinger i deres respektive officielle tidende. 
Artikel 12 
Officielle sprog 
Samarbejdsrådets officielle sprog er parternes officielle sprog. 
Samarbejdsrådet vil normalt basere sine forhandlinger på dokumenter på disse sprog. 
Artikel 13 
Udgifter 
De Europæiske Fællesskaber og Moldova afholder hver især de udgifter, de har som 
folge af deres deltagelse i Samarbejdsrådets møder, såvel udgifter til personale, rejser og 
underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation. 
Udgifter til tolkning ved møderne og til oversættelse af dokumenter afholdes af De 
Europæiske Fællesskaber bortset fra udgifter tjl tolkning eller oversættelse fra et af De 
Europæiske Fællesskabers officielle sprog til rumænsk, som afholdes af Moldova. 
Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne, herunder 
udgifter til reproduktion af de dokumenter, der omdeles på mødet, afholdes af den part, 
der er vært for møderne. 
Artikel 14 
Samarbejdsudvalg 
1. Der nedsættes hermed i henhold til partnerskabs- og samarbejdsaftalens artikel 84 
et samarbejdsudvalg til at bistå Samarbejdsrådet i udførelsen af dets opgaver. Det 
består af repræsentanter for Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber og 
medlemmerne af Rådet for Den Europæiske Union på den ene side og af 
repræsentanter for Moldovas regering på den anden side, normalt på højtstående 
embedsmandsplan. 
2. Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger, 
overvåger efter omstændighederne gennemførelsen af Samarbejdsrådets 
henstillinger og sørger i almindelighed for, at der er kontinuitet i 
partnerskabsforholdel, og at aftalen fungerer efter hensigten. Det forelægger 
forslag til henstillinger til godkendelse i Samarbejdsrådet. 
3. Konsultationer som forudset i artikel 17 og 48 samt bilag 2 i aftalen finder sted i 
Samarbejdsudvalget. Disse konsultationer kan fortsætte i Samarbejdsrådet, hvis 
de to parter er enige herom. 
4. Samarbejdsudvalgets forretningsorden er vedføjet som bilag til denne 
forretningsorden. 
Udfærdiget i 
På samarbejdsudvalgets vegne 
Formand for EU's delegation Formand for Moldovas delegation 
lilLAG 
SAMARBEJDSUDVALGETS FORRETNINGSORDEN 
Artikel 1 
Formandskab 
Formandskabet for Samarbejdsudvalget udøves på skift for tolv måneder ad gangen af 
henholdsvis en repræsentant for Europa-Kommissionen på Fællesskabernes og deres 
medlemsstaters vegne og af en repræsentant for Moldovas regering. Den første periode 
løber Ira datoen for det første møde i Samarbejdsrådet og til den 31. december samme år. 
1 tknnc periode og derefter for hver tolvmåneders periode har den part, der udøver 
formandskabet for Samarbejdsrådet, formandskabet for Samarbejdsudvalget. 
AriiM2 
Moder 
Samarbejdsudvalget holder møde en gang om året og efter aftale mellem parterne, når 
omstændighederne kræver det. 
Hvert møde i Samarbejdsudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er 
enige om. 
Sekretærerne indkalder i fællesskab til møderne i Samarbejdsudvalget. 
Artikel 3 
Delegationer 
Før hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af hver af 
parternes delegationer. 
Adikeli 
Sekretariat 
En tjenestemand i Europa-Kommissionen og en embedsmand Ira Moldovas regering 
fungerer sammen som sekretærer for Samarbejdsudvalget. 
Alle meddelelser til og fra formanden i henhold til dette bilag fremsendes til sekretærerne 
for Samarbejdsudvalget og til sekretærerne og formanden for Samarbejdsrådet. 
Artikel 5 
Offentlighed 
Møderne i Samarbejdsudvalget er ikke offentlige, medmindre der træffes anden 
afgørelse. 
10 
Artikel 6 
Dagsorden for møderne 
1. Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. 
\)cn fremsendes til de adressater, der er nævnt i artikel 4, senest femten dage 
inden mødet. 
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som formanden senest enogtyve 
dage inden mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen, dog 
optages emner ikke på den foreløbige dagsorden, hvis den fornødne 
dokumentation ikke er fremsendt til sekretærerne inden udsendelsen af 
dagsordenen. 
Dagsordenen vedtages af Samarbejdsudvalget ved hvert mødes begyndelse. Et 
emne, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, 
hvis de to parter er enige herom. . 
2. Efter aftale mellem de to parter kan de i stk. 1 omhandlede tidsfrister afkortes for 
at tage hensyn til særlige omstændigheder. 
3. Samarbejdsudvalget kan anmode eksperter om at deltage i møderne med henblik 
på at indhente oplysninger om særlige spørgsmål. 
Artikel 7 
Protokol 
Der udarbejdes en protokol for hvert enkelt mode. Protokollen er en opsummering af de 
konklusioner, Samarbejdsudvalget er nået frem til. 
Når Samarbejdsudvalget har vedtaget protokollen, undertegnes den af formanden og ai' 
sekretærerne, og et eksemplar arkiveres af begge parter. En genpart af protokollen 
fremsendes til hver af de i artikel 4 nævnte adressater. 
Artikel 8 
Henstillinger 
Samarbejdsudvalget fremsætter ikke henstillinger undtagen i de særlige tilfælde, hvor det 
i henhold til artikel 87, stk. 2, bemyndiges hertil af Samarbejdsrådet. I sådanne tilfælde 
benævnes disse akter »henstillinger« efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen 
og en beskrivelse af emnet. Henstillinger fremsættes efter fælles aftale mellem parterne. 
Samarbejdsudvalgets henstillinger fremsendes til de i artikel 4 i dette bilag nævnte 
adressater. Samarbejdsudvalget kan beslutte, al disse henstillinger offentliggøres. 
SamarbcjdsrJvalgets henstillinger underskrives af formanden og sekretærerne. 
11 
Artikel 9 
Udgifter 
De Europæiske Fællesskaber og Moldova afholder hver især de udgifter, de har som 
følge af deres deltagelse i Samarbejdsudvalgets og dets underudvalgs og arbejdsgruppers 
møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser 
og telekommunikation. 
Udgifter til tolkning ved møderne og til oversættelse af dokumenter afholdes af De 
Europæiske Fællesskaber bortset fra udgifter til tolkning eller oversættelse fra et af De 
luiropæiske Fællesskabers officielle sprog til rumænsk, som afholdes af Moldova. 
Andre udgifter i forbindelse med den malerielle tilrettelæggelse af møderne, herunder 
udgifter til reproduktion af de dokumenter, der omdeles på mødet, afholdes af den pari, 
der er vært for møderne. 
Artikel 10 
Underudvalg eller arbejdsgrupper 
Samarbejdsudvalget kan oprette underudvalg og arbejdsgrupper til at bistå sig i 
udførelsen af sine opgaver. Disse underudvalg og arbejdsgrupper anses for at arbejde 
under Samarbejdsudvalgets myndighed, og de aflægger rapport til dette efter hvert møde. 
De fremsætter ikke nogen henstillinger. 
Samarbejdsudvalget kan ændre eksisterende underudvalgs og arbejdsgruppers 
kommissorium og opløse disse eller nedsætte nye underudvalg eller arbejdsgrupper. 
12 
FINANSIERINGSOVERSIGT 
1. FORANSTALTNINGENS BETEGNELSE 
Forretningsordenen for det samarbejdsråd og det samarbejdsudvalg, der er etableret ved 
partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres 
medlemsstater på den ene side og Moldova på den anden side: Etablering og forvaltning 
af et samarbejdsråd, et samarbejdsudvalg og særlige (under)udvalg og andre organer 
efter behov i samarbejdet mellem EU og Moldova 
2. BUDGETPOST 
A-130: Udgifter til tjenesterejser 
A-2510: Udvalgsmøder 
3. RETSGRUNDLAG 
Rådets og Kommissionens fælles afgørelse om indgåelse af partnerskabs- og 
samarbejdsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater 
på den ene side og Moldova på den anden side (endnu ikke vedtaget) 
4. BESKRIVELSE AF FORANSTALTNINGEN 
4.1 Foranstaltningens generelle formål 
Gennemførelse af partnerskabs- og samarbejdsaftalens institutionelle 
bestemmelser 
4.2 Foranstaltningens variglied og nærmere bestemmelser for dens forlængelse 
10 år ( partnerskabs- og samarbejdsaftalens varighed, artikel 98, med mulighed 
for forlængelse) 
5. KLASSIFIKATION AF UDGIFTERNE/INDTÆGTERNE 
5.1 Obligatoriske udgifter/Ikke-obligatoriske udgifter 
Ik!'j-obligatoriske udgifter 
5.2 Opdelte bevillinger/Ikke-opdelte bevillinger 
Ikke-opdelte bevillinger 
5.3 Indtægtstype 
Ingen indtægter 
/3- 14 
6. UDGIFTERNES ART 
100% tilskud (tjenestemænd på missioner, afholdelse af konferencer, 
tolkning, oversættelse, reproduktion af dokumenter) 
7. FINANSIELLE VIRKNINGER 
7.1 Beregningsmetode for de samlede omkostninger ved foranstaltningen 
(forholdet mellem de individuelle omkostninger og de samlede 
omkostninger) 
Se afsnit 10. Der er ingen operationelle udgifter 
7.2 Omkostningernes fordeling på foranstaltningens elementer 
Forpligtelsesbevillinger i mio. ECU (i løbende priser) 
Elementer 
1 alt Regn­
skabsar n 
- — n+1 n+2 n+3 n+4 n+5 og folgende 
regnskabsar I alt 
7.3 Udgifter til undersøgelser, eksperter m.m. inkluderet i budgettets del B 
Forpligtelsesbevillinger i mio. ECU (løbende priser) 
Undersogelser 
Hkspcrtmoder 
Konfcreneer og 
kongresser 
Information og 
publikationer 
I alt Regn­
skabsar 
n n+1 n+2 n+3 n+4 n+5 og folgende 
regnskabsar I alt 
% 
-
15 
7.4 Forfaldsplan for forpligtelses-/betalingsbevillinger 
mio. ECU 
Forpligtelsesbevillinger 
Betalingsbevillinger 
Ar n 
n+1 
n + 2 
n + 3 
n+4 
n + 5 og folgende 
regnskabsar 
1 alt Regn­
skabsar 
n n+1 n + 2 n + 3 n+4 n + 5 og folgende 
regnskabsar I alt 
• 
8. FORHOLDSREGLER MOD SVIG 
Kontrolforanstaltninger foretaget af ansvarlige tjenestemænd 
9. OPLYSNINGER OM COST/EFFECTIVENESS 
9.1 Specifikke og kvantificerbare mål, målgruppe 
\)cn institutionaliserede dialog mellem EU og Moldova vil være en 
afgørende forudsætning for at nå partnerskabs- og samarbejdsaftalens mål, 
nemlig handels- og investeringsfremme, støtte til politiske og økonomiske 
reformer i Moldova og snævert samarbejde inden for en lang række 
politiske områder. 
Målgrupper er de erhvervsdrivende og offentligheden i almindelighed i 
Moldova og EU 
9.2 Begrundelse for foranstaltningen 
<)e Europæiske fællesskabers og deres medlemsstaters koordinerede 
tilnærmelse til samarbejdet med Moldova, så man undgår dobbeltarbejde og 
etablerer KU som en af Moldovas vigtigste aftalepartnere. Tilnærmelsen er 
af samme art som til partnerskabs- og samarbejdsaftalerne med de øvrige 
NI S-lande såvel som Europaaftalerne med de central- og østeuropæiske 
lande. 
16 
9.3 Overvågning og evaluering af foranstaltningen 
Kommissionen og Kadet gør regelmæssigt slalus over resultaterne og 
effektiviteten af dialogen 
10. UDGI1 1ER TIL ADMINISTRATION (DET ALMINDELIGE 
BUDGETS SEKTION III, DEL A) 
Den faktiske mobilisering af de nødvendige administrative ressourcer afhænger af 
Kommissionens årlige beslutning om ressourceallokeringen under hensyntagen 
til, hvor stort et personale og hvilke yderligere beløb budgetmyndigheden 
bevilger. 
10.1 Indvirkningen på antallet af stillinger 
Stillingstype 
Tjenestemaend 
eller midlertidigt 
ansatte A 
B 
C 
Andre ressourcer 
1 all Antal ansatte, der skal 
lilknytles forvaltningen 
al loranslallnii 
Eiliile. 
stillinger 
1 
0 
0,5 
0 
1,5 igen 
Midlerti­
dige, 
stillinger 
0 
0 
0 
0 
() Heraf 
Eksisterende res 
sourcer i del 
pagaeldende gene-
raldirektorat eller 
den pagaeldende 
tjeneste 
1 
0 
0,5 
0 
1,5 Yderligere 
ressourcer 
0 
0 
0 Varighed 
10.2 De supplerende menneskelige ressourcers samlede finansielle 
indvirkning 
(ECU) 
Belob Beregningsmetode 
Tjenestemaend 0 Der kraeves ingen yderligere menneskelige ressourcer. 
0 
Midlertidigt ansatte 
0 
Andre ressourcer 
(anfor budgetpost) 
I alt | 0 | 
\i 
10.3 Forøgelse af andre driftsudgifter som følge af foranstaltningen 
(ECU) 
Belob Beregningsmetode 
Budget post 
Samarbejdsradct 
NB: Allc nwder hoklcs i Bruxelies en gang om aret. Radel slur for 
allioldelsen af disse muder, sa Kommissioncn kun dellager med sine 
tjenestemamd, men ikke afhokler nogen onikostninger (lilretleWuggelse af 
p.m. konfereneer, tolkning) 
A-130 
Samarbcjdsudvalgct 
NB: M0deme (normail 1 gang om aret) afholdes skiftevis i Bruxelies og 
Chisinau 
30 ()()() Mvder i Chimwt (w win hvart anth'l fir) 
• 4-dagcs mission lil 10 Ijenestemamd fra Kommissionen fra 
forskellige GD'er 
Underudvalg og andre organer 
NB: Skonsmaessigt 6 moder om aret, halvdelen i Chisinau, halvdelen i 
Bruxelies 
M0der i Chisinau (3 om aret) 
20 000 • En 4-dages mission om aret til 8 tjenestemaend (arbcjdsgruppen for 
handelssp0rgsmal) 
'^ MM) # j0 4.^^ missioner lil 3 Ijencstemamd (andre underudvalg) 
' " ' Rejseudgifler for Uadels repncsenlanter, der dellager i moder i 
Samarbcjdsudvalgct eller underudvalg og andre grupper, betales af 
Radets generalsekretariat 
A-I.W ' Al;l" 
^2 Q(X) = 'or ^e ^r> nvor udvalgct holder mode i Chisinau 
22 000 = f°r ^e ^r' ^vor U(lvalget holder m0de i Bruxelies 
A-2510 
p.m. 
NB. De nødvendige midler til tjenesterejser for Kommissionens tjenestemænd skaffes 
ved omfordeling af bestående ressourcer. 
18 

ISSN 0254-1459 
KOM(98) 351 endelig udg. 
DOKUMENTER 
DA 11 06 01 
Katalognummer : CB-CO-98-372-DA-C 
ISBN 92-78-37025-8 
Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer 
L-2985 Luxembourg 
19