ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(81)250
Vol.1981/0088

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FÆLLESSKABER
KOM(81)250endeligudg.
Bruxelles,den20.maj1981
t
Forslagtil
FORRETNINGSORDEN
fordetudvalg,dereromhandletiartikel11iforordning
(E0F)nr.442/81
(forelagtRådet[s*.--I^c-l
F,.i
A
t.-
afKommissionen ),-^^
'ij:uL
K0M(81)250endeligudg.

BEGRUNDELSE
RådetforDeeuropæiskeFællesskaberudstedteden17.febrr^/r1981foyw
ordning(EØF)nr.442/81omfinansielogfagligbistandtilikke-asso-
cieredeudviklingslande .Herifastlæggesdet,hviJVeaktio^rderskal
indledesmedhenblikpå,iværksættelsen afden&£bir.-'udth'^.Tomålder
skalnås,oghvorledesforvaltningen skalforegå.Ihe*?U>ldtij.forord­
ningensartikel11nedsættesdervedKommissionen e+»Igbo^åendeaf
repræsentanter formedlemsstaterne .Udvalgetharti.lopgavoa+,afgive
udtalelseomdeudkasttilfinansieringsafgørelser iforbindelse meddenne
bistand,somforelæggesdetafKommissionen .Udvalgetharenrepræsentant
forKommissionen somformand.Udvalgetssekretariat !forr^idacei' varetages
afKommissionen .
Iartikel11,stk.3»iforordning(EØF)nr.442/81fastnætt^sde+,at
"enhverbestemmelsevedrørendedetteudvalgsvirke,somikkeorfastsat
idenneforordning,vedtagesenstemmigtafRådetpåforslagafKommis­
sionen".Detteerbaggrundenforfremsættelsen afdetteforslagtil
udvalgetsforretningsorden ,derudelukkendeomfatterdepraktiskebnsten*-
melserforudvalgetsvirke,somikkefremgårafovennævnteforordning.
/
\

Forslag
TILFORRETNINGSORDEN
fordetudvpTg,.dereromhandletiartikel11i,;forordning(EØF)nr.442/81 *:"..Oi.
RÅDETFORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR-
underhenvisningtiltraktaten omoprettelseafDeteuropæiskeøkonomiske
Fællesskab ,
tinderhenvisningtilRådetsforordning(EØF)nr.442/81af17«februar
1981omfinansielogfegligbistandtilikke–associeredeudviklingslande ,
særligartikel11,stk.3, ■
underhenvisningtilforslagfraKommissionen ,og
udfrafølgendebetragtning :
DetpåhvilerRådetatfastsætteforretningsordenen fordetudvalg,derved
artikel11iforordning (EØF)nr.442/81ernedsatvedKommissionen-
FASTSATFØLGENDEFORRETNINGSORDEN :
t
1)EFTnr.L48af21.2.1981,s.8.

Artikel1
1.Udvalgetbestårafmedlemsstaternes delegationer,idetfølgende
benævnt"delegationerne",ogharenrepræsentant forKommissionen
somformand*
2«Medlemsstaterne meddelerKommissionen navnenepådepersonnr,derer
stemmeberettigede ,saartdeadresser,hvortilmeddelelsertildele­
gationerneskalsendes*
Artikel2
Udvalgettrædersammen,nårformanden,entenpåegetinitiativeller
efteranmodningfraenafdelegationerne ,indkaldertilmøde*
Artikel3
,Udvalgetafgiver,pådebetingelser dererangivet^artikel13ifor­
ordning(EØF)nr.442/81,udtalelseom
a) v!-udkasttilfinancieringsafgørelse forprojekter
ellerprogrammer somforelæggesafKommissionen *
b)- udkasttilsupplerende financieringsafgørelse /
deroverstiger medmereend20%denidenoprindeligefinancier-
ingsafgørelse fastsatteforpligtelse-
c) ■udkasttilfinancieringsafgørelse angåendeglobale
kreditterforstudierogtekniskbistandsåvelsomtildækning
afomkostninger iforbindelse medvurderingogkontrol.
Artikel4
Mindsttreugerførmødetsafholdelsetilsenderudvalgetsfozmanddoi
henholdtilartikel1,stk.2,udpegedepersoneretforslagtildagsorden
affattetpåfællesskabernes officiellesprogogveiLigti«ipartikel3
omhandledeudkasttilfinansierings afgøreiser*

Artikel 5
1«Udvalgets sekretariatsforretninger varetages afKommissionen ,
2.Sekretariatet udarbejder senest treuger efter hvert afudvalgets ^
møder ogunder formandens ansvar etreferat på
fællesskabernes officielle sprog afdevigtigste konklusioner sanrt
afdelegationernes væsentligste stand punkter .Bette referat betragtes
somendeligt ,nårudvalget hargodkendt detenten vedskriftlig pro­
cedure eller påetsenere møde *
3*Setendelige referat tilsendes deihenhold tilartikel 1,stk .2,
udpegede personer .
4*Korrespondance vedrørende udvalget stiles tildettes formand og
sendes til Kommissionen «
5.Deltagerne iudvalgets møder hartavshedspligt forsåvidt angår arbej­
detogdrøftelserne iudvalget .Dokumenter vedrørende dette arbejde og
disse drøftelser måkanvideregives tildekompetente myndigheder i
medlemsstaterne ogifællesskabsinstitutionerne *
Artikel 6
Udvalgets møder afholdes påKommissionens hjemsted .
Udfærdiget iBruxelles ,den 1981
PåRådets vegne
Formand