om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i Det Blandede Udvalg, som er nedsat ved aftalen om et fælles europæisk luftfartsområde (FELO) for så vidt angår udvalgets forretningsorden

FORRETNINGSORDEN FOR DET BLANDEDE UDVALG UNDER FELO

under henvisning til den multilaterale aftale mellem Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, Republikken Albanien, Bosnien-Hercegovina, Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien, Republikken Island, Republikken Montenegro, Kongeriget Norge, Republikken Serbien og De Forenede Nationers midlertidige administrative mission i Kosovo om oprettelse af et fælles europæisk luftfartsområde (FELO-aftalen), særlig artikel 18 —

Formandskabet for Det Blandede Udvalg skal varetages efter tur af en FELO-partner og af Den Europæiske Union og dens medlemsstater. Når Den Europæiske Union og dens medlemsstater varetager formandskabet for Det Blandede Udvalg, skal den repræsenteres ved Europa-Kommissionen.

4. I henhold til artikel 18, stk. 3, træffer Det Blandede Udvalg afgørelse med enstemmighed. Det kan dog beslutte at fastlægge en procedure for flertalsafgørelse vedrørende bestemte anliggender.

2. Udvalget er ansvarligt for forvaltningen af aftalen og sikrer, at den gennemføres korrekt.

1. Det Blandede Udvalg under FELO er nedsat i henhold til artikel 18 i den multilaterale aftale mellem Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, Republikken Albanien, Bosnien-Hercegovina, Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien, Republikken Island, Republikken Montenegro, Kongeriget Norge, Republikken Serbien og De Forenede Nationers midlertidige administrative mission i Kosovo om oprettelse af et fælles europæisk luftfartsområde (FELO-aftalen).

Al korrespondance til og fra formanden for Det Blandede Udvalg skal også fremsendes til sekretæren. Sekretæren sørger for, at korrespondance videresendes til parterne.

2. Det Blandede Udvalg kan indbyde ikke-medlemmer til at deltage i møderne for at give oplysninger om særlige spørgsmål.

1. Sekretæren udarbejder et udkast til protokol for hvert møde i Det Blandede Udvalg. Det skal indeholde de afgørelser og henstillinger, der er vedtaget, og de konklusioner, der er draget.

4. Formanden kan afkorte den i stk. 1 angivne tidsfrist for at tage hensyn til særlige omstændigheder i en sag eller dennes hastende karakter.

1. Det Blandede Udvalg træffer sine afgørelser og udarbejder sine henstillinger med enstemmighed. Afgørelser og henstillinger som omhandlet i FELO-aftalens artikel 16 og 20 samt artikel 28, stk. 3, kræver dog kun simpelt flertal.

2. Det Blandede Udvalg anses kun for at være beslutningsdygtigt, hvis fire sydøsteuropæiske parter og Den Europæiske Union er repræsenteret.

3. I perioden mellem møderne kan Det Blandede Udvalg træffe afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig procedure. Enhver af parterne kan dog anmode om, at Det Blandede Udvalg indkaldes med henblik på at drøfte spørgsmålet. Den part, der foreslår at tage den skriftlige procedure i brug, forelægger et udkast til henstilling eller afgørelse for sekretæren, der videresender det til alle parterne. Hver part skal senest 15 arbejdsdage fra modtagelsen af udkastet til henstilling eller afgørelse underrette formanden og sekretæren om, hvorvidt parten accepterer udkastet, foreslår at ændre udkastet eller er af den opfattelse, at Det Blandede Udvalg bør indkaldes for at drøfte spørgsmålet. Hvis udkastet vedtages, færdigbehandler formanden afgørelsen eller henstillingen i overensstemmelse med nedenstående stk. 5 og 6.

4. Hvis en part undlader at stemme, forhindrer det ikke Det Blandede Udvalg i at træffe foranstaltninger forudsat, at det er beslutningsdygtigt i henhold til stk. 2 i dette afsnit.

5. Det Blandede Udvalgs afgørelser og henstillinger benævnes henholdsvis "afgørelse" og "henstilling" efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og en beskrivelse af emnet.

6. Det Blandede Udvalgs afgørelser og henstillinger underskrives af formanden og autentificeres af sekretæren.

7. Afgørelser truffet af Det Blandede Udvalg offentliggøres af parterne i deres respektive officielle tidender. Hver part kan selv træffe afgørelse om offentliggørelsen af andre akter, der vedtages af Det Blandede Udvalg. En genpart af afgørelserne og henstillingerne skal videresendes til hver af parterne.

Artikel 11

Sprog

1. Det Blandede Udvalgs officielle sprog er parternes officielle sprog. Af hensyn til effektiviteten bestræber parterne sig dog på at benytte engelsk på Det Blandede Udvalgs møder, til korrespondance og når de udarbejder dokumentation.

2. Det Blandede Udvalgs afgørelser og henstillinger udfærdiges på engelsk.

Artikel 12

Udgifter