Europa-Parlamentets beslutning

af 5. maj 2010

med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2008

EUROPA-PARLAMENTET,

der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2008,

der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2008, med centrets svar [1],

der henviser til Rådets henstilling af 16. februar 2010 (5827/2010 — C7-0061/2010),

der henviser til EF-traktatens artikel 276 og artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [2], særlig artikel 185,

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 vedrørende Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug [3], særlig artikel 15,

der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [4], særlig artikel 94,

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A7-0067/2010),

A. der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for regnskabsåret 2008 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige,

B. der henviser til, at Europa-Parlamentet den 23. april 2009 meddelte decharge til direktøren for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug vedrørende gennemførelsen af centrets budget for regnskabsåret 2007 [5], og i beslutningen med bemærkningerne til afgørelsen bl.a.:

- noterede sig, at centret havde indført procedurer og redskaber til regelmæssig tilsynskontrol og efterfølgende kontrol og havde videreudviklet personaleforvaltningen, navnlig ved at oprette en personaleportal på sit intranet

- glædede sig over, at centret arbejdede tæt sammen med Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, der også er etableret i Lissabon, og at det havde kontor i de samme bygninger og udnyttede de samme infrastrukturer og tjenester som dette agentur, og noterede sig, at indflytningen i egne lokaler var fastsat til tredje kvartal 2009,

1. glæder sig over, at Revisionsretten har kunnet få rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for centret for det regnskabsår, som afsluttedes den 31. december 2008, på alle væsentlige punkter er rigtigt, og at de underliggende transaktioner taget under ét er lovlige og formelt rigtige;

Præstationer

2. understreger, hvor vigtigt det er, at centret anvender SMART-mål og RACER-indikatorer i programmeringen for at kunne evaluere sine præstationer; tager imidlertid til efterretning, at centret har bekræftet, at det har taget højde for disse bemærkninger i sit arbejdsprogram for 2009;

3. opfordrer endvidere centret til at overveje at lade et Gantt-diagram indgå i programmeringen af de enkelte operationelle aktiviteter, så det hurtigt kan fastslås, hvor lang tid den enkelte medarbejder har brugt på et projekt, og en resultatorienteret tilgang kan fremmes;

4. bemærker, at decharge for gennemførelsen af centrets budget i de kommende år i højere grad bør baseres på dets præstationer i løbet af året;

Intern revision

5. anerkender, at centret har iværksat 15 af 41 henstillinger fra den interne revisionstjeneste siden 2006; konstaterer, at 14 af de 26, der stadig arbejdes på, anses for at være "meget vigtige" og først og fremmest vedrører beredskabet i forbindelse med flytningen (på områderne kvalitetskontrol af de nye faciliteter, forholdsregler mod skader som følge af oversvømmelse, forretningskontinuitetsplan og investering i udstyr) og gennemførelsen af de interne kontrolstandarder (vedrørende forfremmelser, personalebedømmelse, risikostyring og registrering af undtagelser);

6. tager til efterretning, at der i regnskabsåret 2008 blev bogført et renteprovenu på 107591,31 EUR hos centret; konkluderer på baggrund af årsregnskabet og renteprovenuets størrelse, at centret i lange perioder har rådet over en høj likviditetsbeholdning; tager til efterretning, at centrets likviditetssaldo pr. 31. december 2008 beløb sig til 1635537,86 EUR, og at et beløb på 354051,31 EUR, der på grund af en forkert kontering fra bankens side blev bogført som udestående fordringer, er blevet krediteret centrets bankkonto i begyndelsen af 2009; anmoder Kommissionen om at undersøge, hvilke muligheder der er for at sikre, at der i fuldt omfang anvendes en behovsorienteret likviditetsstyring i overensstemmelse med artikel 15, stk. 5, i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002, og hvilke strukturelle ændringer der er nødvendige for at sikre, at centrets likviditetsbeholdning holdes så lav som muligt;

7. henviser vedrørende øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 5. maj 2010 [6] om præstationer, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.

[1] EUT C 304 af 15.12.2009, s. 148.

[2] EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

[3] EUT L 376 af 27.12.2006, s. 1.

[4] EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.

[5] EUT L 255 af 26.9.2009, s. 137.

[6] Vedtagne tekster, P7_TA(2010)0139. Se side 241 i denne EUT.

--------------------------------------------------