ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(79)47
Vol.1979/0014

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(79)47endeligudg.
Bruxelles,den12.februar1979
'.5V^■
I-J
Cv.'
^^
BERETNINGFRAKOMMISSIONEN' TILRÅDET
OMPLACERINGEN' AFFÆLLESSKABERNES TJENESTER
Situationen vedudgangenaf3»kvartal1978
KOM(79)47endeligudg.

Iartikel 10idenafrepræsentanterne formedlemsstaternes regeringer
trufne afgørelse vedrørende denforeløbige placering afvisse afPælles -
skabernes institutioner ogtjenester (fusionstraktaten )anføres ,at
"medlemsstaternes regeringer errede til atplacere andre fællesskab -
organer og-afdelinger ,især pådetfinansielle område ,iLuxembourg eller
atoverflytte sådanne dertil ,forsåvidt der _sikres disse organer og
afdelinger mulighed foråtfungere bedst muligt .Meddette målforøje
opfordrer deKommissionen tilhvert åratforelægge demenberetning omden
foreliggende situation vedrørende placeringen afFællesskabets organer ogaf­
delinger ogommulighederne forioverensstemmelse meddenne bestemmelse at
træffe nyedispositioner under hensyn til ,atFællesskaberne skal kunne
fungere bedst muligt ".
Imedfør afdisse bestemmelser harKommissionen hvert årsiden 1968 forelagt
enberetning forRådet (l).
Hensigten meddette dokument ,dererden11.beretning ,eratgive Rådet
oplysninger omsituationen ,somdentogsigudvedudgangen afseptember
1978 .
+
+ +
I.PERSONALE IBRUXELLES
1.Vedudgangen afseptember 1978 varder7002personer ,dergjorde permanent
tjeneste iKommissionens afdelinger iBruxelles (driftsbevillinger),'
nemlig ! .
Kategori A 1830
Sprogt jenest en 929
Kategori B 1308
Kategori C 2333
Kategori D 325
Lokalt ansatte 277
7002
1)Ref.»Dok.SECf68^3350 endel .af25.oktober 1968
Dok.SEC(69)4897éndel .af17«december 1969
Dok.SECf70)3681 endel .af27.oktober 1970
Dok.SEC(71)4684 endel .af20.december 1971
Dok.SECf72)449 3endel .af4.januar 1973
Dok .SEC (73)4390 endel .af3.december 1973 ...
Dok .SECi74)4771 endel .af9.december 1974
Dok.SEC(75)4070 endel .af3.december 1975
Dok .KQM (76)710 endel .af6.januar 1977
Dok.KQM(77)714 endel .af3.januar 1978 .

2.Dissetalerinklusiveetmindreantaltjenestemænd ,dertilhørertjeneste­
grene,dererplaceretiLuxembourg ,mensomarbejderiBruxelles,hvorde
varetagerkontaktenmeddetjenestegrene ,dererplaceretdér.
Detdrejersigom58tjenestemændfordeltsåledes:
-Detstatistiske kontor 27
-Personale,derarbejdermededb-udnyttelser 10-Datamatik-administrativ ogfinansielforvaltning 8
-Analyseogprogrammering 3
-Generaldirektoratet forvidenskabelig ogtekniskt
information samtinformationsformidling 10
58
II.PERSOIIALEILUXEMBOURG
1.ForsåvidtangårKommissionens personaleiLuxembourg,kanmankonstatere
enletstigningsideløbende medstigningeniBruxelles.
Vedudgangenafseptember1978varder1817personer,dergjordepermanent
tjenesteiKommissionens afdelingeriLuxembourg(driftsbevillinger ),
nemlig:
KategorxA 302
Sprogtjenesten 257
KategoriB 468
Kategori C 586
KategoriD 75
Lokaltansatte 129
1'817
2.PersonaletvedKommissionens generaldirektorater ogtjenestegrene ,derer
placeretiLuxembourg,erfordeltsåledes:
1.Detstatistiskekontor(medundtagelseafenafdelingpå27tjenestemænd
iBruxelles,nemlig14A,.7Bog6C).AntalletafansatteiLuxembourg
andrager269(99A,93Bog77C)(1977'260ansatte).
2.Direktoratetforsundhedogsikkerhed(direktoratV-Fundergeneral-
direktoratetforbeskæftigelse ogsocialeanliggender ,nemlig64ansatte
(28A,17Bog19C)(1977!62ansatte).
3.Generaldirektoratet forvidenskabelig ogtekniskinformation samtinfor­
mationsformidling ,nemlig132ansatte(47A,27B,51C,5Dog2
lokaltansatte)(1977s127ansatte).
4»Generaldirektoratet forlånoginvestering ,nemlig75ansatte(29A,
26B,19C,1lokalt,ansat)(1977*74ansatte).

-3-
5.Sikkerhedskontrol inden forEURATOM (direktorat XVII-E )under general -
direktoratet forenergi ,nemlig 152ansatte (36A,78Bog38C)
(19775 112ansatte ). '
6.Forbindelseskontoret mellem Kommissionen ogDeneuropæiske Investerings­
bankunder generaldirektoratet forøkonomiske ogfinansielle spørgsmål ,
nemlig 2ansatte (lA,1C)(1977 83ansatte ).
7.Presse -oginformationskontoret iLuxembourg (under generaldirektoratet
forinfoimation ),nemlig 3.ansatte (lA,1Bog1C)(1977 83ajisatte )..
8.Deadministrative tjenestegrene henhørende under generaldirektoratet for
personale ogadministration ,nemlig 828ansatte (40.A ,257LA,116B,
273C,58Dog84lokalt ansatte -eksklusive detpersonale ,deraflønnes
overbevillingerne tilsociale udgifter )(1977 *831ansatte )." .
3.Herudover harvisse tjenestegrene iBruxelles ,placeret nogle afderes med­
arbejdere iLuxembourg foratopretholde bedre kontakt medtjenestegrenene dér
eller foratvaretage opgaver fordeorganer ,derharderes sæde eller mødes i
Luxembourg .Detdrejer Bigom23tjenestemænd fordelt således :
Disse talermedregnet itallene iafsnit II.1.
4«Forsåvidt angår detstatistiske kontor ,harKommissionen ijuni 1978
gennemført visse strukturelle ændringer ogharbl.a .oprettet et"forbindelses­
kontor ,henånder kontor forsamarbejde medKommissionens tjenestegrene ,i
Bruxelles ",d.ererstatter detgamle kontor iBruxelles .
Planen omatflytte deiBruxelles anbragte produktionsenheder samt dethertil
knyttede personale tilbage tilLuxembourg iløbet aftoårerblevet godkendt .
5«Ioverensstemmelse medartikel 8idenafrepræsentanterne formedlemsstaternes
regeringer trufne afgørelse erderoprettet et -"kontor for Deeuropæiske Fælles­
skabers officielle publikationer ".Imedfør afafgørelsen af16.januar 1969 ,
truffet afdeeuropæiske institutioner ogorganer ,ledes Kontoret forDe .
europæiske Fællesskabers officielle Publikationer afetstyrelsesudvalg sammen­
satafrepræsentanter fordefeminstitutioner ogorganer .Generalsekretariatet
Den juridiske tjeneste
Sikkerhedskontoret
Generaldirektoratet forbudgetter
Generaldirektoratet for finanskontrol7
2
4
3
7
23
Kontorets personale eri1978 blevet forøget med 7medarbejdere .

-4-
Somfølgeheraferdetpersonale,deriøjeblikketeransatikontoret,
fordeltsåledes(indgårligeledesioversigteniafsnitII.l)x
13
103
96
12
42
266
III.KOMISSIONENS BYGNINGERIBRUXELLES ,DENNUVÆRENDE SITUATION OG
PRi*:TIDSlJI)SIGTI'JKNK
Iforbindelse medetprogrampåmellemlangsigt,somKommissionen forelagde
Ministerrådet iapril1975»°Ssoraindeholderbestemmelser omplaceringen
afKommissionens tjenestegrene itrezonerrundtomRond-Point Schuman,
prægedesåret1978aftreting:
-startenpåopførelsenaftrekanten,derskalståfærdigi1981,hvorefter
Kommissionens administrative ogfinansielletjenestegrene kananbringes
idetsåledesudvidedeJCL-kompleks ;
-indgåelsenafensiftaleomopførelsepåPlaceJourdanafetkonference-
center,derformentligvilståfærdigtvedudgangenaf1981;
-indledningen afforhandlingerne meddenbelgiskestatsadministration om
opførelseaftobygninger ,henholdsvis "Etterbeek",derskalliggeifor­
længelseafruedelaLoi120,og"llot4"»somskalbegrænsesaf
boulevardCharlemagne ,rueStevin,rueJosephIIogrueSt.Quentin,og
somdesudenskalhuseBerlaymqnts varmeanlæg .
Kommissionen begyndteåret1978medetstortunderskudafkontorer.Detviser
sig,atdenoptimalebenyttelsesgrad afbygningernealleredeeroverskredet
pågrundafstigningenipersonalet ogandrepersoner,derskalfindes
pladstil(elcsperter,praktikanter ,detacheredenationaletjenestemænd osv.),
samtdenstigendeanvendelseafavanceretteknologisk udstyr,derskaber
størrebehovforfælleslokaler.Foratopfyldepåtrængende behov,udennt
dettenødvendigvis indebærer,atmankanopfyldeallebehov,-indtildeom­
handledenyebygningerstårfærdige,harKommissionen væretnødttiliår
atlejeyderligeretobygninger.
IV.FÆLLESSKABETS BYGNINGERILUXEMBOURG ,DENNUVÆRENDE SITUATION OG
Flii^VTIDoJDSIGTERNE
Iberetningen omsituationen vedudgangenaftredjekvartal1977blevder
fremsatdetaljerede bemærkninger vedrørendeudvidelsenafdetnuværende
JeanMonnet–kompleksmedentredjebygning,hvorbl.a.dennyeregne-
centralskalanbringes.Kategori A
Kategori B
Kateogri C
Kategori D
Lokaltansatte

-5-
Oprindeligtvaxdetmeningen,atdenadministrative fløjidennetredje
bygningskulleståredevedudgangenaf1978,ogatregnecentralen skulle
kunnetagesibrugsommeren1979«
Iskrivendesturidmåderimidlertidregnesmedenvisforsinkelseifor­
holdtildenævntetidspunkter .Endvidereerdatamat-personalet ogantallet
afsikkerhedskontrolinspektører indenforEURATOM "blevetstærktforøgetide
senestemåneder.DetteharnødsagetKommissionen ,tilatlejefemetagerien
heltnybygninginærhedenafhovedbanegården ,lejemåleterdogindgåetpå
særdelesgodebetingelser,såledesatdenstjenestegrene nubeslaglægger
fembygninger.Alligeveltyderaltpå,atvedudgangenaf1979vilsamtlige
Kommissionenstjenestegrene kunneplaceresiJeanMonnet–komplekset.•
Deteuropæiskemonetæresystemvilføretilenomfattendeudviklingidebe­
føjelser,somertildelt .DeneuropæiskePondformonetærtSamarbejde,der
harhjemstedi'Luxembourg,samtidetarbejde,derudføresaffonden.
Efterhånden somsystemetbyggesop,mådersørgesforetformålstjenligt
administrationsapparat ogenpassendebygning.
ValgafEuropa-Parlamentet vedalmindeligedirektevalgogforøgelsenaf
antalletafmedlemmerkræver,flerelokaler.Deluxembourgske myndigheder
hartruffetbeslutning om,atmaniførsteomgangvilopføreennybygning,
derskalrummedenødvendigelokaler.
ForsåvidtangårDomstolen,vildenplanlagteændredeindretningafden
tredjebygningiJeanMonnet-kompleksetåbnemulighedfortilsintidat,
frigøredengamleregnecentraltilbrugfornogleafdetjenestegrene ,der
ikkelængerekanhusesiDomstolensnuværendebygning.
■9
KommissionenharforeslaetRådetoprettelsenafen.forvaltningsdomstol forDe
europæiskeFællesskaber.Daderertaleomenretliginstans,erdetblevet
foreslåetatplaceredeniLuxembourg.Rådetharindtagetenpositivholdningtildetteforslag.
AnlægogopførelseafDeneuropæiskeInvesteringsbanks administrations­
bygningvilsandsynligvis væreafsluttetiapril1979.Dadeterplanlagt,
atdetekniskeinstallationer ogindretningskalværetilendebragtca.et
årsenere,vilInvesteringsbankens tjenestegrene kunnetagedennye
bygningibesiddelseiI98O.
UdviklingeniFællesskabets långivnings–oglånoptagelsespolitik ,hvor])cn
europæiskeInvesteringsbank spillerenvæsentligrolle,villigeledesnød­
vendiggøreen.konsolidering afdenrolle,derspillesafKommissionens
forbindelseskontor iDeneuropæiskeInvesteringsbank iLuxembourg.
Kommissionenskalpapassendemadedrageomsorgfordette-kontorstilfreds­stillendefunktion.

Dereringengrundtilsærligebemærkninger vedrørendeKontoretforDe
europæiskeFællesskabers officiellePublikationer ,dersiden1973harværet
placeretirueduComraerceiumiddelbarnærhedafcentralpostkontoret i
enbygning,derheltsvarertil.kontoretsbehov.
Revisionsretten ,dersidenudgangenaf1977harværetplaceretibyens
centrum,påhjørnetafrueAldringenogrueNotre-Dameienheltnyistand­
satbygning,finderdetalleredenuumuligtathuseheledetpersonale,derblevbevilgetpåbudgettetfor1978,ogervedatlejeyderligere
kontorlokaleriennyopførtbygningpåboulevardPrinceHenri,hvilketvil
sigeinærhedenafhovedsædet.