om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i Udvalget for Handel og Bæredygtig Udvikling, der er nedsat ved aftalen mellem Den Europæiske Union og Japan om et økonomisk partnerskab, for så vidt angår vedtagelsen af ekspertlisten og forretningsordenen for det panel, der skal indkaldes for at undersøge spørgsmålet om fortolkningen eller anvendelsen af de relevante artikler i kapitel 16

Listen over personer og forretningsordenen for ekspertpanelet i bilag 1 og 2 til denne afgørelse i overensstemmelse med aftalens artikel 16.18, stk. 2, og stk. 4, litra d), er gyldige fra datoen for vedtagelsen af denne afgørelse.

Listen over personer, der er villige og i stand til at fungere som eksperter, udfærdiges som angivet i bilag 1 til denne afgørelse.

i henhold til artikel 16.18, stk. 2, i ØPA'en mellem EU og Japan skal Udvalget for Handel og Bæredygtig Udvikling vedtage forretningsordenen for ekspertpanelet,

i henhold til artikel 16.18, stk. 4, litra d), i ØPA'en mellem EU og Japan skal Udvalget for Handel og Bæredygtig Udvikling ("udvalget") opstille en liste over mindst 10 personer, der er villige og i stand til at fungere som eksperter i henhold til denne artikel,

under henvisning til aftalen mellem Den Europæiske Union og Japan om et økonomisk partnerskab (den økonomiske partnerskabsaftale mellem EU og Japan EPA), særlig artikel 16.18, stk. 2, og stk. 4, litra d), og

om opstilling af listen over personer, der er villige og i stand til at fungere som eksperter, og om ekspertpanelets forretningsorden

Udkast til AFGØRELSE NR. …/2022 TRUFFET AF UDVALGET FOR HANDEL OG BÆREDYGTIG UDVIKLING, DER ER NEDSAT VED AFTALEN MELLEM DEN EUROPÆISKE UNION OG JAPAN OM ET ØKONOMISK PARTNERSKAB

I procedurerne for ekspertpaneler i henhold til kapitel 16 (Handel og bæredygtig udvikling) i aftalen mellem Den Europæiske Union og Japan om et økonomisk partnerskab gælder følgende regler:

b)"rådgiver": en person, som af en part er udpeget til at rådgive eller bistå den pågældende part i forbindelse med panelproceduren, og som ikke er repræsentant for denne part

c)"aftale": aftalen mellem Den Europæiske Union og Japan om et økonomisk partnerskab

d)"assistent": en person, som efter mandat fra en ekspert foretager undersøgelser for eller bistår eksperten

e)"adfærdskodeks": den adfærdskodeks for voldgiftsmænd, der er omhandlet i aftalens artikel 21.30 og vedtaget ved afgørelse nr. 1/2019 af 10. april 2019 truffet af det blandede udvalg under aftalen

f)"udvalg": Udvalget for Handel og Bæredygtig Udvikling, der er nedsat i henhold til aftalens artikel 22.3

g)"dage": kalenderdage

h)"ekspert": et medlem af et panel

i)"panel": et ekspertpanel, der er nedsat i henhold til aftalens artikel 16.18, stk. 1

j)"procedurer": procedurer ved panelet

k)"repræsentant": i forbindelse med en part, en embedsmand eller enhver anden person i et ministerium, en offentlig myndighed eller ethvert andet offentligt organ i en part samt andet personale, som parten har udpeget til sin repræsentant med henblik på panelprocedurerne.

l)"anmodende part": den part, som anmoder om indkaldelse af et panel i henhold til aftalens artikel 16.18, stk. 1, og

m)"svarende part": den part, som modtager en anmodning fra den anmodende part om indkaldelse af et panel i henhold til aftalens artikel 16.18, stk. 1.

II. Udnævnelse af eksperter

2.Medformanden fra den anmodende part i det udvalg, der er nedsat ved aftalens artikel 16.13, er ansvarlig for tilrettelæggelse af den lodtrækning, der er omhandlet i aftalens artikel 16.18, stk. 4, litra c), og underretter i god tid medformanden fra den svarende part om datoen, tidspunktet og stedet for lodtrækningen. Formanden fra den svarende part kan være til stede eller være repræsenteret af en anden person ved lodtrækningen. Repræsentanter for begge parter kan også være til stede. Lodtrækningen skal under alle omstændigheder foretages under overværelse af den eller de parter, der er til stede.

3.Parterne underretter skriftligt hver af de personer, der er udnævnt til at fungere som ekspert i henhold til aftalens artikel 16.18, om vedkommendes udnævnelse. Hver af disse personer bekræfter sin disponibilitet over for begge parter senest fem dage fra den dato, hvor vedkommende blev underrettet om sin udnævnelse.

III. Adfærdskodeks

4.Adfærdskodeksen finder tilsvarende anvendelse på eksperterne i ekspertpanelet.

IV. Organisatorisk møde

5.Medmindre parterne aftaler andet, mødes de med panelet senest syv dage efter dets nedsættelse for at tage stilling til spørgsmål, som parterne eller panelet anser for relevante, herunder:

a)det vederlag, der skal udbetales til eksperter, og godtgørelsen af deres udgifter, som skal være i overensstemmelse med WTO-standarder og -kriterier