ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(75)645
Vol.1975/0241

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FOB.DEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(75)645 endeligudg.
Bruxelles,den12.december1975
UDKASTTILFORRETNINGSORDEN
frdetRådgivandeUdvalgforvandrendearbejd­
stageressocialeSikring.
KOM(75)645endeligudg,

BETRÅDGIVENDE UDVALG,
nedsatihenholdtilartikel82,stk.1iRådetsforordning(EØF)nr.
1408/71af14.juni1971omanvendelseafdesocialesikringsordninger
påarbejdstagere ogderesfamiliemedlemmer ,derflytterindenforFælles­
skabet,har
ihenholdtilovennævnteartikel82,stk.7tandetafsnits
fastsatsinforretningsorden saledes:
'
VIndkaldelseafudvalget,forslagtildagsordenogmødested.
Artikel1
1.Senest4ugerførmødetsafholdelseindkalderformandenudvalgets
ordinæremedlemmeroggiversamtidigsuppleanterne meddelelse omdatoen
formødet.Hantilsenderdemdesudenforslagtildagsorden*samtarbejds*
dokumenterne tsåsnartdisseforeligger «
2.Ihastesagerkanformandenafkortedenistk.1nævntefristpå4uger.
Fristenkandogaldrigværemindreend2uger.
3.Såfremtmindstentredjedelafudvalgetsordinæremedlemmerbegærerud­
valgetindkaldtihenholdtilartikel82,stk.5iforordning(EØF)'nr.
I408/7I,'skalformandenefterkommedennebegæringsenestinden3uger,
idetdenistk.1idenneartikelfastsattefremgangsmåde finderanvendelse.
4«Forslagettildagsordenomfatterdeafformejadenforeslåedepunktersamt
punkter,sometellerflereafmedlemmerneharanmodetomatfåopført.
Anmodningen ,ogigivetfalddedertilhørendedokumenter,skalværefor­
mandenihændesenest1ugeførindkaldelsentilmødet.
Artikel2
DetrådgivendeUdvalgsmødersamtdeiartikel14idenneforretningsorden namt
arbejdsgruppers møderafholdesnormaltpåKommissionens hjemsted.

Dagsorden
.Artikel3
1.Udvalgetvedtagervedmodetsbegyndelsedagsordenen ,somudoverde
punkter,deralleredeeropførtiforslagettildagsorden,kanindeholde
punkter,somentenformandenelleretellerfleremedlemmerharforeslået,
forudsat2/3afdetilstedeværende medlemmerelleralletilstedeværende re­
præsentanterfrasnninegruppeerindforstået hermed.
2.Udvalgetsmedlemmerkanventemedattageendeligstillingindtil
ntostenødetildepunkterpådagsordenen ,hvortildeikke5dageførmodets
afholdelseharmodtagetarbejdsdokunenter på.deresegetsprog.Udvalgetkan
medflertalblandtdetilstedeværende ellergyldigtrepræsenterede
medlemmerfastsætteenkorterefrist.
Deltagelseimoderne
Artikel4
1.Udoverformandenogdeordineremedlemmerkanfølgendepersonerdeltage
imødernes
a)suppleanterne ;
b)Kommissionens kompetenteembedsmandvedrorendevandrendearbejdstageres
sooialesikringellerforandreområder,såfremtformandenfinder,at
dissestilstedeværelse orønskeligiforbindelse nedbehandlingen afet
ellerflerepunkterpa,dagsordenen ;
c)ILO'3repræsentant (er),derharbemyndigelsetilatydetekniskbistand;
d)deiartikel82,stk.6,forstepunktuniforordning(E07)nr.1408/71
omhandledepersoner.
2.Desudenkanrepræsentanter forsekretariaterne forarbejdsgivernes og
arbejdstagernes europæiskefagligeorganisationer deltageimodernesom
observatører .
Artikel5
Såfremtetmedlemafudvalgeterforhindretiatdeltageietmødeelleren
delheraf,skalhanunderrettesinsuppleantsajntformandenheron.

Mødernesafholdelse
Artikel6
1.Udvalgeterkan"beslutningsdygtigt ,såfremtflertalletafdeordinæremed­
lemmerertilstedeellergyldigtrepræsenteret ihenholdtilartikel10og11
2.Udvalgetsmødererikkeoffentlige.Udvalgetsarbejdeogdokumenterer
fortrolige. '
3.Formandenledermøderne. /
4.Formandengiverførstogfremmestordettildemedlemmer,deranmoder
heromforatfremsatteetforslagtildagsordenenelleromovergangtil
dagsordenen «
5.Deiartikel4»stk.1nævntepersonerkernpåligefodmedudvalgets
medlemmerfåordetvedrørendealledespørgsmål,somudvalgetbehandler.
6.Formandenkanfratageentalerordet,nårdennesindlagikkevedrører
detspørgsmål,derertilbehandling,ogdenpågnldendetalerefterto
gangeathavefåetenpåmindelsefraformandenikkevendertilbagetil
detspørgsmål,derbehandles.
7.Såfremtformandenelleretmedlemdragerberettigelsen afetandetmedlems
forslagitvivl,sattesspørgsmålettilafstemning.Indholdetafetsådant
forslagkankunbehandles,såfremtflertalletihenholdtilartikel7rstk.1
giversitsamtykkehertil.
8.Såfremtformandenmener,atotforslagerafensådanart,atdetvil
hcanmeudvalgetsarbejde,sætterhr-ndetøjeblikkeligt ogudendebattil
afstemning.
Vedtagelseafudtalelser ogforslag .
Artikel7
1.Deiartikel83,litrab)iforordning(EØF)nr.I408/7Inævnteudtalelser
ogforslag "tt&foffffiospåplOHarmødot«Davodtngcomedabsolutflårialafde
gyldigtafgivnestemmer.
2»Rækkefølgenvedafstemning omudtalelserogforslagskalvrjresådan,
atalleopfattelser kommertiludtryk. *'
3»Etforslag,dergårudpå,atudvalgetskalerklære,atdetikkeer
kompetenttilatudtalesigomdetforelagtespørgsmålsamtetforslag,
dergårudpåatudssttebehandlingenafetspørgsmål,sattestilafstemning,indenspørgsmålets indholddrøftes.

4.Såfremtenudtalelseelleretforslagvedrørerflerespørgsmål,skal
dissebehandleshverforsig,nårderanmodesherom.
5.Hvisderfremsættesflereforslagtils.-jnmepunkt,stolderferst
afstemmes omdotmestvidtgåendeforslag.Vedændringsforslag stennes
derforstomdentekst,derafvigermestfradenoprindeligetekst.Ved
tillagsændringsforslag afstemmesderferstomdeforslag,dervedrører
denændring,derpjTvigernestfrader.oprindeligetekst,idetderbegyndes
neddettillægsændringsforslag ,derermestvidtgående.
6.Tilslutforetagesderafstemning omdenordlyd,somerresultatetafde
forudgå-endeafstemninger .
Artikol c
Udtalelserne pgforslagenetilstillesKommissionen forDeeuropæiskeFælles­
skaber,Denadministrative Kommissionforvandrendearbejdstageres sociale
sikring,udvalgetsmedlemmerstatdissessuppleanter.
Oplysning omstemmefordelingen skalvedfej-es.Enmindretalsudtalelse skal
vedlæggesudtalelsenellerforsLaget,såfremtmindretallet fremsætterønske
herom.
Af^terningsprooedure
Artsko19
1.Stemmeafgivelsen finderstedvedhåndsoprækning ellernavneopråb.
2.Hvisudfaldetafafstemningen vedhåndsoprækning dragesitvivl,lader
formandenstemmeafgivelse skevednavneopråb.
3.Såfremtetmedlem,derertilstedevedafstemningen omenudtalelse
elleretforslag,afholdersigfraatstemme,skalformandengiveham
lejlighedtilatforklare,hvorforhanharafholdtsigfra'c:tstemme,såfremt
nedlommetønskerdet.
Sunpleajiternes øtociBcrQtosoverdragelse afstemmeret
;j?ti!-:l10
1.Narensuppleant,dererudpegetforetordinærtmedlem,erstatter
dettemedlem,harhanrettilatafgiveénstemme.
2.Nårensuppleant,dererudpegetfortoordinæremedlemmer,erstatter
dissemedlemmer,harhanrettilatafgive2stemmer.

Artikel11
1.Ethvertmedlem,dererforhindretiatdeltageietmøde,ogsomikke
kanerstattesafsinsuppleant,kanoverdragesinstemmerettilethvert
andetmedlemellerenhverandensuppleantisingruppe.Medlemmetskal
indenmødetgiveformandenskriftligmeddelelse omoverdragelse afstemme­
retten.
2.Derkankunoverdragesénstemmetilhvertmedlemoghversuppleant.
Ensuppleant,somihenholdtilartikel10,stk.2,allerederåderover
2stemmer,kanikkeoverdragesnogenstemmeret.
3.Overdragelse afstemmeretten gælderkunfordetmøde,forhvilketden
harfundetsted.
Afslutningafdrøftelserne ■- ■
Artikel12
1.Formandenkanforeslådrøftelserneafsluttet,narallemedlemmerefter
hansmeningharhaftlejlighedtilatfremsattederessynspunkter.Medlem­
mernekanligeledesforeslå,atdrøftelserneafsluttes..
2.Ordetskalførstgivestilmedlemer,sommåtteønskedetiforbindelse
medforslagomatafsluttedrøftelserne .
3.Ethvertforslagomatafsluttedrøftelserne sættestilafstemning.
Protokolovermøderne .,
Artikel13
1.Derføresprotokoloverhvertmøde.
: . i
2.Protokolenomfatterï .
a)listenovertilstedeværende f
b)referatafdrøftelserne ;
c)deudtalelserogforslag,derharværettilafstemningpåmødet,med
angivelseafstemmefordelingen .
3.Udvalgetskalgodkendeprotokollen.
4.Protokollenforelæggeskunudvalgettilgodkendelse,såfremtudkasthertil
erblevettilsendtmedlemmerne ogsuppleanterne senest14-»dage>-førmødet.Frem­
sendesdokumentetikkerettidigt,udsættes'godkendelsen heraftiludvalgets
nestemøde.
5«Ændringsforslag tilprotokoludkastet skalindgivesskriftligtsenestved
begyndelsenafdetmøde,hvordettedokumentskalgodkendes.

iirbeidSÉcrupper
Artikel1'4
1«Udvalgetkanmedflertalblandtdetilstedeværende ellergyldigt
repræsenterede medlemmernedsættearbejdsgrupper ,idetdissesopgaver
defineresnøje.Detlianopløsearbejdsgrupperne ,nårdetskønnerdette
hensigtsmæssig . '
2»Arbejdsgruppernes medlemmerudpegesafudvalgetblandtdetsmedlemmer
ogdissessuppleanter.
3.Formandsposten iarbejdsgrupperne beklædesafudvalgetsformandeller
enafhamudpegetembedsmandfraKommissionen .
4.Formandenforarbejdsgruppen kanpåegetinitiativellerefteranmodning
fraetellerfleremedlemmerindkaldesagkyndigetilatdeltageiarbejds-
gruppensmøder. '•""* '
5.Ethvertmedlemafenarbejdsgruppe ,dererforhindretiatdeltagei
etmøde,k?nefterskriftligtathavegivetgruppensformandEéddelelse
herom,ladesigrepresenters pådetpågældendemødevedet•ordinærtmed­
lemfraudvalgetellerensuppleantfrasingruppe.
6..Arbejdsgruppernes medlemmerkanikkeudnævnesforenperiode,deroverstiger
deresmandatperiode iudvalget.Genudnævnelse kanfindested.
7«Ethvertmedlemafenarbejdsgruppe kanskriftligtanmodeomat'blive
fritagetforsithvervjhansmandutfortsætterimidlertid,indtiludvalget
pådetnæstemødeharudpegetenefterfølger.-1........
8.Deforarbejdsgruppens arbejdenødvendigedokumentertilsendesalle
udvalgsmedlemmer ogsuppleanter.
»
9.Medforbeholdafbestemmelserne idenneartikelgælderbestemmelserne
idenneforretningsorden tilsvarendeforerbejdsgruppernsvirksomhed.
Sekretariat
Artikel15■
1»Sekretariatet forberederudvalgetsogarbejdsgruppernes arbejdeog
bistårdissemedudarbejdelsen afudkasttilforslagogudtalelser.
2.Korrespondance tiludvalgetogtilarbejdsgrupperne stilestilKom­
missionen,Generaldirektoratet forsocialespørgsmål,Sekretariatet for
DetrådgivendeUdvalgforvandrendearbejdstageres socialesikring.
Ændringafforretningsordenen
Artikel16 ;<
Udvalgettræfferbeslutning omændringafforretningsordenen medabsolut
stemmeflertal .

BILAGII
Udkasttil"brevtilforgrundenforHadetforDeeuropæiskeFallesskaber
Vedr.:Fremsendelse afudkasttilforretningsorden forDetrådgivende
Udvalgforvandrendearbejdstageres socialesikring,nedsati
henholdtilartikel82,stk.1iRådetsforordning(EØF)nr.I408/7I
af14*juni1971o®anvendelseafdesocialesikringsordninger på
arbejdstagere ogderesfamiliemedlemmer ,derflytterindenfor
Fællesskabet .
Vedlagtfremsendesudkanttilforretningsorden forDetrådgivendeUdvalg
forvandrendearbejdstageres socialesikring,fastsatafBetrådgivendeUdvalg
vedflertalsbeslutning pådetsmoderden5»og6.december1974samt14«marts
1975.
Komnissionen fremsættersinpositiveudtalelsevedrørendedetteforslag
ihenholdtilRådetsforordning(EØF)nr,I4O8/7I,artikel82,stk*7»
andetafsnit«
Medvenlighilsen

BILAGIII
.--tidsplm ......v-■ s
T'T*1»IT1I
Begrundelseforangivelsenidønnetidsplan: ,,
DetrådgivendeUdvalgforvandrendearbejdstageres socialesikringer
nedsatihenholdtilartikel82,sti:,1iRådetsforordning(EØF)nr. S
1408/71afIA.juni1971. |
Bestemmelserne iartikel82og83onoprettelseafDetrådgivendeUdvalg
galderfraogmeddatoenforoffentliggørelsen afgennemførelsesforordningenihenholdtilartikel97iforordning(EØF)nr.I40O/7IJgennemforelses-
forordningen "blevoffentliggjort den27.marts1972.Rådetsudnævnelse !
afmedlemmerneafDetrådgivendeUdvalgforvandrendearbejdstageres
socialesikringharimidlertidvaretlange;1.mødekunneforstafholdes
den5*december1974ogbehandlingen afforslagettilforretningsorden fik
prioritet.Påbaggrundherafsynesdetønskeligt,atRådotBåhurtigtsommuligt
godkenderdet.forelagteforslag. ..
/jibefålededatoerfor«
Rådetsafgørelse *deoember1975