KOMVII SS IONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER 
K0M(92) 96 ende I i g udg. 
Bruxelles, den 27. marts 19S2 
Ændret forslag t i I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 337/75 
om oprettelse af et europæisk center for 
udvikling af erhvervsuddannelse 
Ændret forslag t i I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1365/75 
om opret te i se af et europæisk institut til 
forbedring af leve- og arbejdsvilkårene 
Ændret forslag ti I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1416/76 
om finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse 
Ændret forslag t i I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1417/76 
om finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene 
(forelagt af Kommissionen i henhold til EØF-Traktatens 
artikel 149, stk. 3) 

- 2 -
INDHOLDSFORTEGNELSE 
S'c(e 
•• BEGRUNDELSE 
II. ÆNDRET FORSLAG TIL RÅDETS FORORDNINGER (EØF) 
a) om ændring af forordning (EØF) nr. 337/75 om 
oprettelse af et europæisk center for udvikling 
af erhvervsuddannelse 
b) om ændring af forordning (EØF) nr. 1365/75 om 
oprettelse af et europæisk institut til 
forbedring af leve- og arbejdsvilkårene .... 
c) om ændring af forordning (EØF) nr. 1416/76 om 
finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse 14 
d) om ændring af forordning (EØF) nr. 1417/76 om 
finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene 41 

- 3 -
BEGRUNDELSE 
Kommissionen forelagde den 29. november 1990^1^ forslag om ændring af 
forordningerne om Det Europæiske Center for Udvikling af 
Erhvervsuddannelse (CEDEFOP) i Berlin og om Det Europæiske Institut til 
Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Instituttet) i Dublin. 
Forslaget sigtede mod at ajourføre og konsolidere de finansielle 
bestemmelser, som går helt tilbage til 1976, med henblik på at 
imødekomme en række nye behov i forbindelse med opstilling og 
gennemførelse af oversigten over indtægter og udgifter. Disse nye behov 
er bl.a. en følge af revisionen af finansforordningen vedrørende De 
Europæiske Fællesskabers almindelige budget af 13. marts 1990^2^. 
I henhold til artikel 209 i EØF-Traktaten har Rådet hørt de berørte 
instanser om forslaget. Revisionsretten afgav udtalelse herom den 18. 
april 1991(3), og Europa-Parlamentet den 13. december 1991<4). 
Kommissionen har derfor i overensstemmelse med EØF-Traktatens artikel 
149, stk. 3, udarbejdet nærværende ændrede forslag, idet den i videst 
mulige udstrækning har taget hensyn til de udtalelser, der er afgivet 
af de hørte institutioner. 
Sammenfattende er de af Kommissionen foreslåede ændringer for 
størstedelens vedkommende nærmest af redaktionel art. Den tilslutter 
sig således de ændringer, der blev foreslået i Europa-Parlamentets og 
Revisionsrettens udtalelser, hvori det blev henstillet i højere grad at 
lade sig inspirere af ordlyden i finansforordningen vedrørende De 
Europæiske Fællesskabers almindelige budget, men uden at det forhold, 
at Centret og Instituttet hver beholder deres særlige finansforordning, 
anfægtedes. 
Endelig har Kommissionen benyttet lejligheden til at konsolidere 
bestemmelserne vedørende medlemsantallet og sammensætningen af 
Centrets og Instituttets bestyrelser. Ved akterne om Den Hellenske 
Republiks*5^ og om Kongeriget Spaniens og Republikken Portugals<6) 
tiltrædelse er disse bestyrelser blevet udvidet, og Centrets og 
Instituttets grundforordninger er derfor blevet tilpasset i 
overensstemmelse med de nævnte tiltrædelsesakter. 
Kommissionen understreger endnu en gang, at sagen må behandles som 
vigtig og uopsættelig, så de nye finansielle bestemmelser for Centret 
og Instituttet kan træde i kraft snarest muligt (altså seksten år 
efter at de nugældende forordninger blev vedtaget). 
(1) K0M(90) 534 endelig udg. 
(2) Rådets forordning nr. 610/90 af 13. marts 1990, EFT nr. L 70 af 
16.3.1990, s. 1. 
(3) Skrivelse fra Revisionsrettens generalsekretær af 18.4.1990, SEC 
399/91 og SEC 407/91. 
(4) Dok. A3-0315/91. 
(5) EFT nr. L 291 af 19.11.1979, s. 107. 
(6) EFT nr. L 302 af 15.11.1985, s. 391. 
4 -
II (A) Ændret forslag til RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af Rådets forordning (EØF) nr. 337/75 af 10. februar 
, 1975 om oprettelse af et europæisk center for udvikling af 
erhvervsuddannelse 
- 5 -
Ændret forslag t i I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 337/75 
om oprettelse af et europæisk center 
for udvikling af erhvervsuddannelse 
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske 
Økonomiske Fællesskab, særlig artikel 235, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, 
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, 
under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten, og 
ud fra følgende betragtninger.-
Ved Traktaten af 22. Juli 1975 om Ændring af visse Finansielle 
Bestemmelser i Traktaterne om Oprettelse af De Europæiske Fællesskaber 
og Traktaten om Oprettelse af et Fælles Råd og en Fælles Kommission for 
De Europæiske Fællesskaber, blev proceduren for decharge til 
Kommissionen for gennemførelsen af budgettet ændret; proceduren for 
decharge til Centrets bestyrelse bør derfor ændres på grundlag af den 
således ændrede procedure, der er fastsat i EØF-Traktatens artikel 
206b; 
6 -
ved den pågældende traktat af 22. juli 1975 ændres 
"Kontrolkommissionen" til "Revisionsretten" i alle tekster, hvori der 
henvises til Kontrolkommissionen; 
ved akterne om Den Hellenske Republiks^1) og om Kongeriget Spaniens og 
Republikken Portugals^2) tiltrædelse blev medlemsantallet og 
sammensætningen af Centrets bestyrelse ændret; forordning (EØF) nr. 
337/75 bør tilpasses i overensstemmelse hermed; 
der bør træffes bestemmelse om, at Centrets almindelige årsberetning 
fremsendes til alle berørte EF-instanser; 
følgelig bør forordning (EØF) nr. 337/75(3) ændres; 
EØF-Traktaten indeholder ikke anden hjemmel end artikel 235 for 
vedtagelsen af nærværende forordning -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: 
ARTIKEL 1 
! forordning (EØF) nr. 337/75 foretages følgende ændringer: 
1. Artikel 4, stk. 1, affattes således: 
"1. Centret ledes af en bestyrelse bestående af 39 medlemmer, 
hvoraf 
a) tolv medlemmer repræsenterer medlemsstaternes regeringer-, 
b) tolv medlemmer repræsenterer arbejdsgivernes faglige 
organ isat ioner; 
c) tolv medlemmer repræsenterer arbejdstagernes faglige 
organisat ioner; 
d) tre medlemmer repræsenterer Kommissionen. 
De i litra a), b) og c) nævnte medlemmer udnævnes af Rådet, saiedes 
at der udnævnes ét medlem for hver medlemsstat inden for hver af ae 
ovenfor nævnte kategorier. De medlemmer, der repræsenterer 
Kommissionen, udnævnes af denne." 
2. Art ikel 9 ophæves. 
3. Artikel 10 bliver herefter artikel 9. 
(1) EFT nr. L 291 af 19.11.1979, s. 107. 
(2) EFT nr. L 302 af 15.11.1985, s. 391. 
(3) EFT nr. L 39 af 13.2.1975, s. 1. 
- 7 -
4. Artikel 11 bliver herefter artikel 10 og affattes således: 
"Artikel 10 
1. Bestyrelsen fremsender hvert år senest den 31. marts et 
overslag over indtægter og udgifter til Kommissionen. Dette 
overslag, som skal indeholde en stillingsfortegnelse, 
fremsendes af Kommissionen til Rådet og Europa-Parlamentet 
sammen med det foreløbige forslag til De Europæiske 
Fællesskabers budget. 
2. Budgetmyndigheden fastsætter de disponible bevillinger for 
t iIskud t i I Centret. 
Den gældende fremgangsmåde for bevillingsoverførsler fra et 
kapitel til et andet finder anvendelse på disse bevillinger. 
Budgetmyndigheden fastlægger Centrets stillingsfortegnelse. 
3. Bestyrelsen vedtager inden regnskabsårets begyndelse oversigten 
over indtægter og udgifter inden for rammerne af det af 
budgetmyndigheden tildelte tilskud. Det således opstillede 
budget fremsendes af Kommissionen til budgetmyndigheden." 
5. Artikel 12 bliver herefter artikel 11, og 
a) stk. 2 og 3 ophæves, 
b) stk. 4 bliver herefter stk. 2. 
6. Som ny artikel 12 indsættes: 
"Artikel 12 
1. Direktøren udarbejder og bestyrelsen vedtager senest den 31. 
marts årsberetningen om Centrets virksomhed, finansielle 
situation og perspektiver og fremsender den til Kommissionen, 
Rådet, Europa-Parlamentet, Det Økonomiske og Sociale Udvalg og 
Revisionsretten. 
Den tilstiller endvidere senest den 31. marts Kommissionen, 
Rådet, Europa-Parlamentet og Revisionsretten Centrets 
forvaltningsregnskaber, en analyse af den økonomiske 
forvaltning og balancen for det forløbne regnskabsår. 
Revisionsretten reviderer disse dokumenter som fastsat i 
Traktatens artikel 206a. 
2) 
- 8 -
2. Revisionsretten fremsender senest den 30. november sin 
årsberetning ledsaget af Centrets svar på Revisionsrettens 
bemærkninger til de myndigheder, der er ansvarlige for 
decharge, samt til Kommissionen og drager omsorg for 
offentliggørelsen heraf i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Inden den 30. april det følgende år meddeler Europa-Parlamentet 
efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med 
kvalificeret flertal, Centrets bestyrelse decharge i henhold 
til proceduren i Traktatens artikel 206b." 
Artikel 13 affattes således: 
"Artikel 13 
Bestemmelserne vedrørende Centrets personale vedtages af Rådet på 
forslag af Kommissionen og efter høring af Europa-Parlamentet." 
ARTIKEL 2 
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen 
i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i 
hver medlemsstat. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
På Rådets vegne 
Formand 
- 9 -
I I (B) Ændret forslag til RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75 om oprettelse 
af et europæisk institut til forbedring af leve- og 
arbejdsvi(kårene 
- 10 -
Ændret forslag t i I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1365/75 
om oprettelse af et europæisk institut til 
forbedring af leve- og arbejdsvilkårene 
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske 
Økonomiske Fællesskab, særlig artikel 235, 
under henvsining til forslag fra Kommissionen, 
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, 
under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten, og 
ud fra følgende betragtninger: 
Ved Traktaten af 22. juli 1975 om Ændring af visse Finansielle 
Bestemmelser i Traktaterne om Oprettelse af De Europæiske Fællesskaber 
og Traktaten om Oprettelse af et Fælles Råd og en Fælles Kommission for 
De Europæiske Fællesskaber, blev proceduren for decharge til 
Kommissionen for gennemførelsen af budgettet ændret; proceduren for 
decharge til Instituttets bestyrelse bør derfor ændres på grundlag af 
den således ændrede procedure, der er fastsat i EØF-Traktatens artikel 
206b; 
ved den pågældende traktat af 22. juli 
"Kontrolkommissionen" til "Revisionsretten" i alle 
henviser til Kontrolkommissionen; 1975 ændres 
tekster, der 
ved akterne om Den Hellenske Republiks^1) og om Kongeriget Spaniens og 
Republikken Portugals^2) tiltrædelse blev medlemsantallet og 
sammensætningen af Instituttets bestyrelse ændret; forordning (EØF) 
nr. 1365/75 bør tilpasses i overensstemmelse hermed; 
der bør træffes bestemmelse om, at Instituttets almindelige beretning 
fremsendes til alle berørte EF-insti tut ioner; 
følgelig bør forordning (EØF) nr. 1365/75^3^ ændres; 
(1) EFT nr 
(2) EFT nr 
(3) EFT nr L 291 af 
L 302 af 
L 139 af 19.11.1979, s. 107 
15.11.1985, s. 391 
30.5.1975, s. 1. 
- 11 -
EØF-Traktaten indeholder ikke anden hjemmel end artikel 235 for 
vedtagelsen af nærværende forordning -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: 
ARTIKEL 1 
forordning (EØF) nr. 1365/75 foretages følgende ændringer: 
Artikel 6, stk. 1, affattes således: 
"1. Bestyrelsen består af niogtredive medlemmer, nemlig 
a) tolv medlemmer, der repræsenterer medlemsstaternes 
reger inger; 
b) tolv medlemmer, der repræsenterer 
arbejdsgiverorgan i sat ionerne; 
c) tolv medlemmer, der reprassenterer 
arbejdstagerorganisat ionerne; 
d) tre medlemmer, der repræsenterer Kommissionen. 
Artikel 13 affattes således: 
"Artikel 13 
Direktøren udarbejder og bestyrelsen vedtager senest den 31. marts 
en almindelig beretning om instituttets virksomhed, finansielle 
situation og fremtidsperspektiver og fremsender den til 
Kommissionen, Rådet, Europa-Parlamentet, Det Økonomiske og Sociale 
Udvalg og Revisionsretten." 
Artikel 15 affattes således: 
"Artikel 15 
1. Bestyrelsen fremsender senest den 31. marts hvert år et 
overslag over indtægter og udgifter til Kommissionen. Dette 
overslag, som skal indeholde en stillingsfortegnelse, 
fremsendes af Kommissionen til Rådet og Europa-Parlamentet 
sammen med det foreløbige forslag til De Europæiske 
Fællesskabers budget. 
2. Budgetmyndigheden fastsætter de disponible bevillinger for 
tiIskud ti I Instituttet. 
Den gældende fremgangsmåde for bevillingsoverførsler fra et 
kapitel ti I et andet finder anvendelse på disse bevillinger. 
Budgetmyndigheden fastlægger Instituttets stillingsfortegnelse. 
- 12 -
3. Bestyrelsen vedtager inden regnskabsårets begyndelse oversigten 
over indtægter og udgifter inden for rammerne af det af 
budgetmyndigheden tildelte tilskud. Det således opstillede 
budget fremsendes af Kommissionen til budgetmyndigheden." 
Artikel 16 affattes således: 
"Artikel 16 
1. De finansielle bestemmelser, der skal gælde for Instituttet, 
fastlægges i medfør af Traktatens artikel 209. 
Kontrollen med forpligtelser og udbetalinger vedrørende 
samtlige udgifter og med konstatering og inddrivelse af alle 
Instituttets indtægter udøves af Kommissionens finansinspektør. 
2. Instituttets bestyrelse tilstiller senest den 31. marts hvert 
år Kommissionen, Rådet, Europa-Parlamentet og Revisionsretten 
Instituttets forvaltningsregnskaber, en analyse af den 
Økonomiske forvaltning og balancen for det forløbne 
regnskabsår. Revisionsretten reviderer disse dokumenter som 
fastsat i Traktatens artikel 206a. 
3. Revisionsretten fremsender senest den 30. november sin 
årsberetning ledsaget af Instituttets svar på Revisionsrettens 
bemærkninger til de myndigheder, der er ansvarlige for 
decharge, samt til Kommissionen, og drager omsorg for 
offentliggørelsen heraf i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Inden den 30. april det følgende år meddeler Europa-Parlamentet 
efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med 
kvalificeret flertal, Instituttets bestyrelse decharge i 
henhold til proceduren i Traktatens artikel 206b." 
Artikel 17 affattes således: 
"Artikel 17 
Bestemmelserne vedrørende Instituttets personale vedtages af Rådet 
på forslag af Kommissionen og efter høring af Europa-Parlamentet." 
- 13 -
ARTIKEL 2 
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen 
i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i 
hver medlemsstat. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
På Rådets vegne 
Formand 
- 14 -
'I (C) Ændret forslag til RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1416/76 om finansielle 
bestemmelser vedrørende Det Europæiske Center for Udvikling af 
Erhvervsuddanne Ise 
- 15 -
Ændret forslag ti I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1416/76 
om finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse 
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske 
Økonomiske Fællesskab, særlig artikel 209, 
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 
1975 om oprettelse af et europæisk center for udvikling af 
erhvervsuddannelse^1), ændret ved forordning (EØF) nr. ...(2), særlig 
art ikel 11, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, 
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, 
under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten, og 
ud fra følgende betragtninger: 
I henhold til artikel 130 i finansforordningen af 21. december 
1977(3), senest ændret ved forordning nr. 610/90^4^, bør de 
finansielle bestemmelser for Centret så vidt muligt følge 
bestemmelserne i finansforordningen vedrørende De Europæiske 
Fællesskabers almindelige budget, og de bør derfor ajourføres; 
ved Traktaten af 22. juli 1975 om Ændring af visse Finansielle 
Bestemmelser i Traktaterne om Oprettelse af De Europæiske Fællesskaber 
og Traktaten om Oprettelse af et Fælles Råd og en Fælles Kommission for 
De Europæiske Fællesskaber blev proceduren for decharge til 
Kommissionen for gennemførelsen af budgettet ændret, og 
"Kontrolkommissionen" blev erstattet med "Revisionsretten" i alle 
tekster, hvori der henvises til Kontrolkommissionen; 
følgelig bør forordning (EØF) nr. 1416/76^5^ ændres -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: 
(1) EFT nr. L 39 af 31.2.1975, s. 1. 
(2) EFT L 
(3) EFT L 356 af 31.12.1977, s. 1. 
(4) EFT nr. L 70 af 16.3.1990, s. 1. 
(5) EFT nr. L 164 af 24.6.1976, s. 1 
(3) 
- 16 -
ARTIKEL 1 
I forordning (EØF) nr. 1416/76 foretages følgende ændringer-. 
1. I artikel 1 erstattes stk. 2 af: 
"2. Udgifter kan ikke godkendes for et tidsrum, der går ud over 
regnskabsåret. 
3. Driftsudgifter i forbindelse med: 
- kontrakter, der indgås ifølge lokal sædvane, eller 
- bestemmelser i kontrakter vedrørende bl.a. levering af udstyr 
der går ud over regnskabsåret, opføres på oversigten over 
indtægter og udgifter for det regnskabsår, i hvilket de 
afholdes." 
2. Artikel 2 affattes således: 
"Artikel 2 
Bevillingerne skal anvendes i overensstemmelse med principperne for 
forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder navnlig for 
tilbageholdenhed og omkostningseffektivitet. Der skal opstilles 
kvantitative mål, og det skal følges op, hvorledes disse mål 
virke Iiggøres." 
3. Artikel 3, stk. 1, affattes således: 
"1. Indtægter og udgifter opføres på oversigten over indtægter og 
udgifter og i regnskaberne med deres fulde beløb uden 
modregning, jf. dog artikel 22." 
4. i artikel 3, stk. 2, 
a) affattes første afsnit således: 
"2. Samtlige indtægter skal anvendes til finansiering af 
samt Iige udgifter. 
Uanset foregående afsnit er visse indtægter dog formålsbe­
stemte, bl.a.*. 
- indtægter, der har et bestemt formål, såsom indtægter 
fra fonde, tilskud, gaver og arv, 
- 17 
- indtægter fra tredjemand for arbejde udført på 
best i I Iing." 
b) bliver andet og tredje afsnit herefter stk. 3. 
Artikel 4 affattes således: 
"Artikel 4 
Der må ikke oppebæres indtægter eller afholdes udgifter, uden at de 
konteres en artikel i oversigten over indtægter og udgifter. 
Der må ikke indgås nogen udgiftsforpligtelse eller anvises nogen 
udgift, hvis beløbet overstiger de godkendte bevillinger, jf. dog 
artikel 22." 
Artikel 6 affattes således: 
"Artikel 6 
Udnyttelsen af bevillingerne sker efter følgende regler: 
1. a) Som hovedregel bortfalder de bevillinger, der ikke er 
disponeret over ved udgangen af det regnskabsår, for 
hvi Iket de er opført. 
b) Bevillinger vedrørende vederlag og godtgørelser til 
personalet kan ikke fremføres. 
c) Der kan træffes beslutning om fremførsel, dog kun til det 
følgende regnskabsår, af bevillinger, der ikke er 
disponeret over den 31. december. 
d) Bevillinger afsat til betalinger, der er forfaldne pr. 31. 
december i henhold til forpligtelser indgået mellem den 
1. januar og den 31. december, fremføres automatisk, dog 
kun til det følgende regnskabsår. 
2. For så vidt angår de under nr. 1, litra c), omhandlede 
bevillinger, forelægger Kommissionen senest den 15. februar 
budgetmyndigheden de behørigt begrundede anmodninger om 
beviI Iingsfremførsel, som Centret har indgivet til 
Kommissionen inden den 1. februar. 
Forslag om fremførsel af sådanne bevillinger kan kun fremsættes 
af ganske særlige grunde med henblik på at dække tvingende 
behov, der ikke kan tilgodeses ved hjælp af bevillingerne for 
det følgende regnskabsår. Disse fremførsler skal i princippet 
dække behov, der faktisk henhørte under det foregående 
regnskabsår, men hvortil bevillingerne ikke har kunnet 
udnyttes i tide som følge af forsinkelser, der ikke skyldes de 
anvisningsberett igede. 
- 18 -
Europa-Parlamentet hører Rådet og træffer afgørelse om disse 
anmodninger om fremførsel. 
Hvis budgetmyndigheden ikke har truffet afgørelse inden seks 
uger, betragtes anmodningerne om fremførsel som godkendte. 
3. For gaveydelser, Jf. artikel 3, stk. 2, gælder, at uudnyttede 
indtægter og disponible bevillinger pr. 31. december fremføres 
automat i sk. 
4. Ved regnskabsårets udgang bortfalder: 
a) de bevillinger fra det foregående regnskabsår 
- som er fremført ved beslutning efter nr. 1, litra c), 
men hvorover der ikke er disponeret, og for hvilke der 
heller ikke er foretaget betaling 
- som er fremført automatisk efter nr. 1, litra d), og for 
hvilke der ikke er foretaget betaling 
b) de af regnskabsårets bevillinger, som ikke er blevet 
fremført. 
5. En liste over de automatiske fremførsler fremsendes til 
Kommissionen til underretning inden den 1. marts. Kommissionen 
sender denne liste til Europa-Parlamentet og Rådet til 
underretn ing. 
6. Ved gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter 
opføres anvendelsen af fremførte bevillinger særskilt for hver 
budgetpost på regnskabet for det løbende regnskabsår." 
7. I artikel 7 indsættes som stk. 2: 
"Udgifter til husleje eller visse dermed forbundne og tilsvarende 
udgifter, som ifølge loven eller bestemmelser i en kontrakt skal 
afholdes forlods, kan fra den 20. december betales over det 
følgende regnskabsårs bevillinger." 
8. Artikel 8 affattes således: 
"Artikel 8 
1. Er oversigten over indtægter og udgifter ikke endeligt vedtaget 
ved regnskabsårets begyndelse, finder bestemmelserne i 
Traktatens artikel 204 anvendelse på forpligtelser og 
betalinger i forbindelse med udgifter, der i princippet var 
godkendt i den seneste behørigt vedtagne oversigt. 
- 19 -
En udgift skal betragtes som værende principielt godkendt i den 
seneste behørigt vedtagne oversigt, hvis det havde været muligt 
at opføre den på en særskilt budgetpost i det pågældende 
regnskabsår. 
2. Der kan for hvert kapitel foretages månedlige betalinger af 
indtil en tolvtedel af det foregående regnskabsårs samlede 
opførte bevillinger, ink I. overførsler, til det pågældende 
kapitel, uden at dette må medføre, at Centret månedligt får 
bevillinger til sin rådighed, der overstiger en tolvtedel af 
det tilskud til Centret, der er opført i budgetforslaget eller, 
hvis et sådant ikke foreligger, i det foreløbige forslag til 
Fællesskabernes budget. Der kan for hvert kapitel indgås 
forpligtelser for indtil en fjerdedel af det foregående 
regnskabsårs samlede opførte bevillinger, ink I. overførsler, 
til det pågældende kapitel, forhøjet med en tolvtedel for hver 
forløben måned, uden at den grænse for tilskud til Centret, 
der er opført i budgetforslaget eller, hvis et sådant ikke 
foreligger, i det foreløbige forslag til Fællesskabernes 
budget, dog kan overskrides. 
3. Efter anmodning fra bestyrelsen kan Kommissionen, i det omfang 
det er nødvendigt af forvaltningsmæssige årsager, bevilge to 
eller flere foreløbige tolvtedele samtidigt, uden at det 
bevilgede beløb for hvert kapitel dog kan overstige den i stk. 
2 omhandlede årlige øvre grænse. 
4. Hvis to eller flere foreløbige tolvtedele, som er bevilget for 
et givet kapitel på betingelserne i stk. 3, ikke gør det muligt 
at dække de udgifter, der er nødvendige for at undgå en 
afbrydelse af kontinuiteten i Centrets aktivitet på det 
pågældende område, kan det undtagelsesvis efter samme 
fremgangsmåde tillades, at det beløb, der er fastsat i stk. 3, 
overskrides, forudsat at det foregående regnskabsårs samlede 
bevillinger på oversigten over indtægter og udgifter ikke 
overskr ides." 
9. Artikel 9 ophæves. 
10. Artikel 10 bliver herefter artikel 9, som affattes således: 
"Artikel 9 
Oversigten over indtægter og udgifter opstilles i ecu. Ecuens værdi 
og bestemmelserne om omregning mellem ecuen og de nationale 
valutaer er fastlagt i finansforordningen vedrørende De Europæiske 
Fællesskabers almindelige budget." 
- 20 -
11. Artikel 11 bliver herefter artikel 10. Stk. 2, første afsnit, 
affattes således: 
"2. I tilfælde af uundgåelige, helt usædvanlige eller uforudsete 
omstændigheder kan Centrets bestyrelse til Kommissionen 
fremsende tillægs- eller ændringsoverslag. Disse overslag 
forelægges og vedtages i samme form og efter samme procedure 
som den oversigt, hvis overslag de ændrer. Overslagene skal 
begrundes med henvisning til den pågældende oversigt." 
12. Artikel 12 bliver herefter artikel 11. 
13. Artikel 13 bliver herefter artikel 12. 
14. Artikel 14 bliver herefter artikel 13. Følgende stykke indsættes: 
"Oversigten samt stillingsfortegnelsen offentliggøres i De 
Europæiske Fællesskabers Tidende samtidig med Fællesskabernes 
budget." 
15. Artikel 15 bliver herefter artikel 14, som affattes således: 
"Artikel 14 
Oversigten over indtægter og udgifter opdeles efter et 
decimalklassifikationssystem i afsnit, kapitler, artikler og konti 
efter indtægternes eller udgifternes art eller formål. 
Den skal udvise: 
1) i oversigten over indtægterne: 
a) de forventede indtægter i det pågældende regnskabsår, 
b) de indtægter, der er opført for det foregående 
regnskabsår, og de i det senest afsluttede regnskabsår 
fast lagte indtægter 
c) de relevante bemærkninger for hver indtægtspost; 
2) i oversigten over udgifterne: 
a) de for det pågældende regnskabsår afsatte bevillinger 
opdelt «ifter afsnit, kapitler, artikler og konti, 
b) opdelt på samme måde: de for det foregående regnskabsår 
afsatte bevillinger, samt de faktiske udgifter i det 
senest afsluttede regnskabsår forhøjet med eventuelle 
fremførsler, 
- 21 -
c) de relevante bemærkninger til hver underinddeling, 
d) som bilag: en stillingsfortegnelse, der fastsætter 
antallet af faste og midlertidige stillinger pr. lønklasse 
inden for hver kategori og tjenestegruppe med angivelse af 
det antal stillinger, der var godkendt for det foregående 
regnskabsår." 
16. Artikel 16 bliver herefter artikel 15, som affattes således: 
"Artikel 15 
Den af budgetmyndigheden fastlagde stillingsfortegnelse udgør for 
Centret en ufravigelig grænse; ingen udnævnelser kan finde sted ud 
over denne grænse. 
Tjeneste på ha Ivtidsbasis, hvortil direktøren har givet tilladelse 
efter artikel 29a i Rådets forordning nr. 1859/76**) om 
fastsættelse af vilkårene for Centrets personale, kan udlignes ved 
ansættelse af øvrige ansatte inden for de rammer, som 
budgetmyndigheden har fastsat i forbindelse med 
budgetbehandI ingen." 
17. Artikel 17 bliver herefter artikel 16, som affattes således: 
"Artikel 16 
Oversigten over indtægter og udgifter gennemføres efter princippet 
om adskillelse mellem anvisningsberettigede og regnskabsførere. 
BeviI Iingsforvaltningen påhviler den anvisningsberettigede, der som 
den eneste har beføjelse til at indgå udgiftsforpligtelser, 
konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede 
indtægts- og betalingsordrer. Inkassering og betaling påhviler 
regnskabsføreren. Hvervene som anvisningsberettiget, 
finansinspektør og regnskabsfører er indbyrdes uforenelige." 
18. Artikel 18 bliver herefter artikel 17, som affattes således: 
"Artikel 17 
Centrets bestyrelse har ansvaret for gennemførelsen af oversigten 
over indtægter og udgifter i overensstemmelse med denne forordning 
og inden for rammerne af de givne bevillinger. 
(*) EFT nr. L 214 af 6.8.1976, s. 1 
- 22 -
Med undtagelse af de i artikel 23, 30, 38 og 41 nævnte tilfælde, 
hvor der træffes afgørelse om at se bort fra et afslag, kan 
bestyrelsen på de betingelser, den fastsætter, og inden for de 
rammer, som fastsættes i fuldmagtsdokumentet, der meddeles den 
befuldmægtigede, uddelegere sine beføjelser til regnskabsføreren, 
finansinspektøren og Revisionsretten. 
De befuldmægtigede kan kun handle inden for rammerne af de 
beføjelser, som udtrykkeligt er overdraget dem." 
19. Som artikel 18 indsættes: 
"Artikel 18 
Hvis indtægter og udgifter forvaltes ved hjælp af integrerede edb-
systemer, finder bestemmelserne i del II og III og i afsnit VI 
anvendelse under hensyn til, om det er muligt og nødvendigt at 
anvende edb. I denne forbindelse gælder navnlig, 
at bilagene af kontrolhensyn kan forblive hos den 
anvisningsberettigede eller regnskabsføreren 
at underskrifter og påtegninger kan anbringes ved hjælp af en 
passende anvendelse af edb. 
De nærmere regler for gennemførelse af denne artikel fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 77." 
20. Artikel 19 affattes således: 
"Artikel 19 
Kontrollen med forpligtelser og betalinger vedrørende samtlige 
udgifter og med konstatering og inddrivelse af alle Centrets 
indtægter udøves af Kommissionens finansinspektør, der udøver sit 
hverv efter principperne i artikel 2. 
Finans inspektøren kontrollerer udgifts- og indtægtsbilag, om 
nødvendigt på stedet. 
Finans inspektøren kan i sit hverv bistås af en eller flere 
underordnede finansinspektører. 
Finans inspektøren skal høres om de regnskabssystemer, der indføres 
i Centret. Han skal have adgang til oplysningerne i disse 
systemer." 
- 23 -
21. I artikel 20 
a) indsættes som stk. 3: 
"Han forelægger de i artikel 67 og 68 omhandlede finansielle 
oversigter." 
b) indsættes som stk. 5: 
"De særlige regler, der gælder for regnskabsføreren og de 
underordnede regnskabsførere, fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 77." 
22. I artikel 21 
a) indsættes som stk. 5: 
"5. Der kan kun overføres bevillinger til poster, hvorunder 
der på oversigten over indtægter og udgifter er opført en 
bevilling eller hvor der er anført et promemoria (p.m.)." 
b) Det tidligere stk. 5 bliver herefter stk. 6. 
23. Artikel 22, litra b) og c) affattes således: 
b) kan følgende indtægter genanvendes under den post, hvor den 
oprindelige udgift blev afholdt: 
- indtægter ved tilbagebetaling af beløb, der fejlagtigt er 
betalt over de på oversigten over indtægter og udgifter 
opførte beviI Iinger 
- provenu af leverancer samt arbejds- og tjenesteydelser udført 
for andre institutioner eller organer, herunder godtgørelser 
ved tjenesterejser betalt for andre institutioners eller 
organers regning og refunderet af disse 
- oppebårne forsikringserstatninger 
- indtægter i forbindelse med lejekontrakter 
- indtægter ved salg af publikationer og film 
- refusioner betalt af medlemsstaterne i medfør af protokollen 
vedrørende De Europæiske Fællesskabers Privilegier og 
Immuniteter, for så vidt angår afgifter, der er indregnet i 
prisen på varer eller ydelser leveret til Centret 
- indtægter ved leverancer samt arbejds- og tjenesteydelser 
udført mod vederlag 
- provenu af salg af køretøjer, materiel og installationer samt 
apparater og materiel til videnskabelige og tekniske formål, 
der afhændes i forbindelse med udskiftning. 
(4) 
- 24 -
Genanvendelsen af indtægter skal ske inden udgangen af det 
regnskabsår, der følger efter det regnskabsår, i hvilket 
beløbene er blevet inkasseret. 
Regnskabskontoplanen indeholder gennemgangskonti, der gør det 
muligt at følge genanvendelsen af såvel indtægter som 
udgi fter. 
c) Kursdifferencer, som registreres i forbindelse med 
budgetgennemførelsen, kan udlignes. Det positive eller 
negative slutresultat indregnes i regnskabsårets saldo." 
24. Artikel 23 affattes således: 
"Artikel 23 
1. Forud for enhver foranstaltning, der kan føre til, at der 
opstår en fordring for Centret, eller at en fordring ændres, 
skal der foreligge et forslag fra den anvisningsberettigede. 
Forslagene fremsendes til finansinspektøren til påtegning og 
til regnskabsføreren til promemoria-registrering. Heri anføres 
bl.a. for indtægten: art, en vurdering samt angivelse af 
kontering og debitor. De registreres efter påtegning af 
finansinspektøren. Finansinspektørens påtegning skal fastslå: 
a) konteringens rigtighed 
b) forslagets formelle rigtighed og overensstemmelse med 
gældende bestemmelser, særlig i oversigten over indtægter 
og udgifter og i de forordninger, der er gældende for 
Centret, såvel som i alle retsakter, der er udstedt til 
gennemførelse af disse forordninger, samt med principperne 
for forsvarlig økonomisk forvaltning, jf. artikel 2. 
Finansinspektøren kan afslå at give sin påtegning. Bestyrelsen 
kan ved en behørigt begrundet afgørelse og helt på eget ansvar 
se bort fra afslaget. Afgørelsen kan fuldbyrdes umiddelbart; 
den meddeles finansinspektøren til orientering. Bestyrelsen 
meddeler inden for en måned Revisionsretten alle sådanne 
afgørelser. 
2. For enhver konstateret fordring udfærdiger den kompetente 
anvisningsberettigede en indtægtsordre, der sammen med 
bilagene indsendes til forudgående påtegning hos 
finansinspektøren. Efter dennes påtegning registreres de af 
regnskabsføreren. 
- 25 -
Finans inspektørens påtegning skal fastslå: 
a) konteringens rigtighed 
b) indtægtsordrens formelle rigtighed og overensstemmelse med 
gældende bestemmelser 
c) bilagenes formelle rigtighed 
d) debitorangivelsens rigtighed 
e) forfaldsdatoen 
f) anvendelsen af principperne for forsvarlig økonomisk 
forvaltning, Jf. artikel 2 
g) inkasseringens rigtighed med hensyn til det udestående 
beløb og valutaen. 
Hvis finansinspektøren afslår af give sin påtegning, finder 
stk. 1, andet afsnit, anvendelse." 
25. Artikel 24 affattes således: 
"Artikel 24 
1. Regnskabsføreren 
indtægtsordrer. har ansvaret for de behørigt udstedte 
Han skal overvåge og sikre, at Centrets indtægter bliver 
indbetalt på de tidspunkter, der er fastsat i indtægtsordrerne, 
og skal sørge for, at dets rettigheder ikke fortabes. 
Regnskabsføreren underretter den anvisningsberettigede og 
f inansinspektøren om de indtægter, der ikke er blevet 
rettidigt indbetalt. 
Hvis den anvisningsberettigede opgiver at inddrive en 
konstateret fordring, forelægger han forudgående et forslag om 
bortfald for finansinspektøren til påtegning og for 
regnskabsføreren til orientering. 
Formålet med finansinspektørens påtegning er at konstatere 
afkaldets formelle rigtighed og overensstemmelse med 
principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning, jf. artikel 
2. Det påtegnede forslag herom registreres af regnskabsføreren. 
Hvis finansinspektøren afslår at give sin påtegning, kan 
bestyrelsen ved en behørigt begrundet afgørelse truffet helt 
på eget ansvar se bort fra afslaget. Denne afgørelse kan 
fuldbyrdes umiddelbart; den meddeles finansinspektøren til 
or ienter ing. 
Bestyrelsen meddeler Revisionsretten a 
inden for en måned. le sådanne afgørelser 
Hvis finansinspektøren konstaterer, at et dokument, der 
indebærer, at der opstår en fordring, ikke er blevet udstedt, 
eller at en fordring ikke er blevet inkasseret, underretter han 
bestyrelsen herom." 
- 26 -
26. I artikel 26 ændres udtrykket "i artikel 12" til "i artikel 11". 
27. Artikel 27, stk. 2, affattes således: 
"2. De nærmere regler for gennemførelse af stk. 1 fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 77. De skal ud fra de 
virkelige behov, sikre en korrekt bogføring af udgifternes 
afholdelse og anvisning." 
28. Artikel 28 affattes således-. 
"Artikel 28 
Forslag om indgåelse af udgiftsforpligtelser samt bilagene hertil 
sendes til finansinspektøren og regnskabsføreren, jf. dog artikel 
18; heri anføres bl.a. udgiftens formål, anslåede størrelse, så 
vidt muligt med angivelse af valutaen, konteringen samt kreditor; 
efter finansinspektørens påtegning registreres de i 
overensstemmelse med gennemførelsesbestemmelserne, jf. artikel 
77." 
29. I artikel 29 
a) affattes litra d) således: 
"d) anvendelse af principperne for forsvarlig Økonomisk 
forvaltning, jf. artikel 2." 
b) affattes stk. 2 således: 
"Påtegningen kan ikke gøres betinget". 
30. I artikel 30, stk. 3, ændres udtrykket "regelmæssigt" til "inden 
for en måned" og "Kontrolkommissionen" til "Revisionsretten". 
31. I artikel 33 ændres udtrykket "et betalingsbevis" til "en 
betalingsordre". 
- 27 -
32. I artikel 34 
a) ændres udtrykket "Betalingsbeviset" til "Betalingsordren" 
b) affattes stk. 1, tredje led, således: 
det beløb, der skal betales, med både tal og bogstaver og 
udtrykt i ecu eller i en national valuta." 
33. I artikel 35 ændres udtrykket "Betalingsbeviset" til 
"Betalingsordren" og "i artikel 52" til "i artikel 53". 
34. Artikel 36 affattes således: 
"Artikel 36 
1. I tilfælde af acontobetaling skal den første betalingsordre 
ledsages af dokumentation for kreditors krav på 
acontobetalingen. I senere betalingsordrer henvises til den 
allerede fremlagte dokumentation samt til den første 
betalingsordre. 
2. Den anvisningsberettigede kan udbetale forskud til personalet, 
hvis en bestemmelse i en forskrift udtrykkeligt giver mulighed 
herfor. 
Den anvisningsberettigede kan bevilge forskud til dækning af 
beløb, som en ansat skal lægge ud for Centret. 
Intet forskud kan udbetales, medmindre finansinspektøren 
forinden har givet sin påtegning, jf. dog artikel 43 om 
forskudsforvaItn i nger." 
35. Artikel 37 affattes således: 
"Artikel 37 
Betalingsordrerne sendes til forudgående påtegning hos 
finansinspektøren, Jf. dog artikel 18. 
Denne forudgående påtegning skal fastslå: 
a) betalingsordrens korrekte udstedelse 
b) betalingsordrens overensstemmelse med indgåelsen af 
udgiftsforpligtelsen og beløbets rigtighed, under hensyn til 
principperne for og kravene til forsvarlig økonomisk 
forvaltning, Jf. artikel 2 
c) konteringens rigtighed 
d) bevillingernes tilstedeværelse 
e) bilagenes formelle rigtighed 
f) modtagerbeskrivelsens rigtighed. 
- 28 
36. I artikel 39 ændres udtrykket "det originale betalingsbevis" til 
"den originale beta Iingsordre". 
37. Artikel 42, stk. 2, affattes således: 
"De nærmere regler for disse kontis oprettelse, funktion og 
anvendelse fastsættes ved gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 
77. I disse regler fastsættes navnlig, for hvilke udgifter 
betaling skal foretages med check eller ved post- eller 
bankoverførsel; det fastsættes ligeledes, at checks og post- eller 
bankoverførsler skal underskrives i fællesskab af to behørigt 
befuldmægtigede ansatte, hvoraf den ene skal være regn­
skabsføreren, en underordnet regnskabsfører eller en 
forskudsbestyrer ." 
38. Artikel 43 affattes således: 
"Artikel 43 
Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier kan der oprettes 
forskudsforvaltninger efter gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 
77. 
Regnskabsføreren er den eneste, der kan overføre midler til 
forskudsforvaItningerne, medmindre der er tale om de særlige 
omstændigheder, som er omhandlet i gennemførelsesbestemmelserne til 
denne forordning. 
I gennemførelsesbestemmelserne fastsættes navnlig: 
hvorledes forskudsbestyrerne udpeges 
hver udgifts art og maksimumsbeløb 
maksimumsbeløbet for de forskud, der kan bevilges 
fristerne for fremlæggelse af bilag 
forskudsbestyrernes ansvar." 
39. Efter artikel 43 indsættes som del IV med følgende nye artikel 44: 
- 29 -
"DEL IV 
STILLINGSADMINISTRATION 
Artikel 44 
1. Der udarbejdes: 
a) en stillingsfortegnelse med en beskrivelse af 
arbejdsopgaverne for hver enkelt stilling i kategori A 
b) en detaljeret organisationsplan med angivelse af de 
enkelte administrative enheders arbejdsområder. 
2. Hvis der ud for en stilling i oversigten over indtægter og 
udgifter er anført "skal nedlægges", kan den ikke besættes 
næste gang, der bliver en stilling ledig inden for samme 
st i I I ingsgruppe." 
40. Artikel 44 bliver herefter artikel 45. 
Stk. 1 affattes således: 
"1. Aftaler om køb af ejendomme, indkøb, løsøre, materiel og 
tjenesteydelser samt bygge- og anlægsarbejder skal indgås 
skriftligt. De indgås efter indkaldelse af bud, enten ved 
bundet udbud eller ved frit udbud, undtagen når der er tale om 
køb eller leje af en bygning. 
Der kan dog indgås underhåndsaftale i de tilfælde, der er nævnt 
i artikel 47. 
Aftalerne kan indgås med henblik på betaling efter nota eller 
faktura i de tilfælde, der er nævnt i artikel 51." 
41. Artikel 45 bliver herefter artikel 46. I stk. 3 ændres udtrykket "i 
artikel 76" til "i artikel 77". 
- 30 -
42. Artikel 46 bliver herefter artikel 47. 
a) Litra a) affattes således-. 
"a) såfremt ordrebeløbet ikke overstiger det beløb, som 
fastsættes ved gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 126 
i finansforordningen vedrørende Fællesskabernes budget, 
for køb og leje af leverancer, løsøre og materiel samt for 
tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder; Centret 
skal i forbindelse hermed så vidt muligt og med alle 
egnede midler skabe konkurrence mellem de leverandører 
eller entreprenører, der vil kunne præstere den ydelse, 
aftalen omfatter;" 
b) under litra b) ændres udtrykket "i artikel 45" til "i artikel 
46". 
43. Artikel 47 bliver herefter artikel 48. 
44. Artikel 48 bliver herefter artikel 49, som affattes således: 
"Artikel 49 
Kontrakter, hvis værdi overstiger et beløb, som fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget, skal forelægges bestyrelsen til 
godkende Ise." 
45. Artikel 49 bliver herefter artikel 50. 
I stk. 3 ændres udtrykket "overstiger 100 000 regningsenheder" til 
"overstiger den grænse, som fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget". 
46. Artikel 50 bliver herefter artikel 51, som affattes således: 
"Artikel 51 
Der kan indgås aftale om betaling efter faktura eller nota, når den 
formodede værdi af indkøbene, tjenesteydelserne eller bygge- og 
anlægsarbejderne ikke overstiger de beløb, der fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget." 
- 31 
47. Artikel 51 bliver herefter artikel 52, som affattes således-. 
"Artikel 52 
Ved indgåelse af aftaler, der er omfattet af denne forordning, skal 
Centret overholde de bestemmelser, som Rådet har vedtaget herom i 
medfør af Traktaten." 
48. Artikel 52 bliver herefter artikel 53, som affattes således: 
"Artikel 53 
Løsøre og fast ejendom, der udgør Centrets formue, registreres 
løbende på en mængde- og værdi fortegnelse efter en model vedtaget 
af Kommissionen. På denne fortegnelse registreres kun løsøre, hvis 
værdi overstiger et beløb, der fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 77." 
Centret lader sine egne tjenestegrene kontrollere, at 
fortegnelserne er korrekte. 
49. Artikel 53 bliver herefter artikel 54. I stk. 1 ændres udtrykket "i 
artikel 76" til "i artikel 77". 
50. Artikel 54 bliver heftefter artikel 55. Stk. 1 affattes således: 
"Hvis løsøre, der er registreret på fortegnelserne, overdrages mod 
vederlag eller vederlagsfrit, kasseres, udlejes eller forsvinder 
ved tab, tyveri eller af anden grund, udarbejder den 
anvisningsberettigede en erklæring eller en rapport, der forsynes 
med finansinspektørens påtegning." 
51. Artikel 55 bliver herefter artikel 56. I stk. 1 ændres udtrykket "i 
artikel 52" til "i art ikel 53". 
52. Artikel 56 bliver herefter artikel 57, som affattes således: 
(5) 
- 32 -
"Artikel 57 
Regnskabet føres i ecu pr. kalenderår som dobbelt bogholderi. 
Samtlige regnskabsårets indtægter og udgifter skal medtages; det 
underbygges af bilag. Centrets regnskab kan herudover føres i 
valutaen i det land, hvor dets hjemsted er beliggende. 
Forvaltningsregnskab og balance opstilles i ecu." 
53. Artikel 57 bliver herefter artikel 58, som affattes således: 
"Artikel 58 
I regnskabskontoplanen sondres der mellem driftsposter og 
balanceposter. 
Den omfatter to dele: 
a) indtægts- og udgiftsposter, som gør det muligt at følge 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter i 
enkeltheder 
b) balanceposter, som gør det muligt at opgøre Centrets 
formuest i I Iing. 
Disse poster viser de forventede følger af Centrets retlige 
forpligtelser. 
Bogføringen skal gøre det muligt at opstille en balance over 
formuestillingen og en månedlig opgørelse over budget indtægter og 
-udgifter for hvert kapitel og hver artikel. 
Disse opgørelser sendes til finansinspektøren, til den 
anvisningsberettigede og ti I Revisionsretten." 
54. Artikel 58 bliver herefter artikel 59, som affattes således: 
"Artikel 59 
Alle forskud bogføres på en interimskonto og afregnes senest i 
løbet af det regnskabsår, der følger efter betalingen af 
forskuddet, bortset fra forskud af permanent karakter, der med 
mellemrum tages op ti I fornyet behandling. 
Dog afregnes de forskud, der er nævnt i artikel 36, stk. 2, andet 
afsnit, som hovedregel senest seks uger efter, at den 
foranstaltning, hvortil de er bevilget, er gennemført." 
- 33 -
55. Artikel 59 bliver herefter artikel 60, som affattes således: 
"Artikel 60 
De nærmere regler for regnskabskontoplanens opstilling og funktion 
med hensyn til såvel formue- som driftstransaktioner fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 77". 
56. Artikel 60 bliver herefter artikel 61. 
57. Artikel 61 bliver herefter artikel 62, og 
a) udtrykket "indtægtsbeviser" ændres til "indtægtsordrer", og 
udtrykket "et betalingsbevis" ændres til "en betalingsordre". 
b) som stk. 2 indsættes: 
"Det samme gælder, hvis han undlader at udstede eller 
uberettiget forsinker udstedelsen af en betalingsordre og 
hermed påfører Centret erstatningsansvar over for tredjemand." 
58. Artikel 62 bliver herefter artikel 63, som affattes således: 
"Artikel 63 
1. Regnskabsførere og underordnede regnskabsførere er disciplinært 
og eventuelt økonomisk ansvarlige for betalinger, de foretager 
uden at overholde artikel 40, stk. 3. 
De er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller 
Ødelæggelser af de midler, værdier og dokumenter, som de har 
fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilskrives 
dem som forsætligt eller groft uagtsomt. 
På samme betingelser er de ansvarlige for den korrekte 
udførelse af de instrukser, de modtager om anvendelse og 
forvaltning af bank- og postgirokonti, navnlig: 
a) hvis de betalinger eller inkasseringer, de foretager, ikke 
svarer til det beløb, der er anført på betalings- eller 
indtægtsordrerne 
b) hvis de betaler til andre modtagere end de berettigede. 
- 34 -
2. En forskudsbestyrer er disciplinært og eventuelt økonomisk 
ansvar lig: 
a) hvis han ikke med korrekte bilag kan begrunde de 
betalinger, han foretager 
b) hvis han betaler til andre modtagere end de berettigede. 
Han er disciplinært og økonomisk ansvarlig for tab eller 
Ødelæggelse af de midler, værdier og dokumenter, som han har 
fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilskrives 
ham som forsætligt eller groft uagtsomt. 
3. Regnskabsføreren, de underordnede regnskabsførere og 
forskudsbestyrerne skal forsikre sig mod den risiko, de bærer 
efter denne art ikeI. 
Centret godtgør de medgående forsikringsudgifter. Der ydes en 
særlig godtgørelse til regnskabsføreren, de underordnede 
regnskabsførere og forskudsbestyrerne. Denne godtgørelse 
krediteres hver måned en konto åbnet af Centret i hver af de 
pågældendes navn; sigtet hermed er at opbygge en garantifond, 
der skal dække et eventuelt kasse- eller bankunderskud, som 
vedkommende ville blive gjort ansvarlig for, hvis disse 
underskud ikke dækkes af forsikringsselskabets erstatning. 
Indeståendet på disse garantikonti udbetales til de pågældende, 
når de fratræder hvervet som regnskabsfører, underordnet 
regnskabsfører eller forskudsbstyrer." 
59. Artikel 63 bliver herefter artikel 64, som affattes således: 
"Artikel 64 
De anvisningsberettigede, regnskabsførerne, de underordnede 
regnskabsførere og forskudsbestyrerne kan gøres økonomisk og 
disciplinært ansvarlige efter forordning nr. 1859/76." 
60. Artikel 64 bliver herefter artikel 65. 
- 35 -
61. Artikel 65 bliver herefter artikel 66, som affattes således: 
"Artikel 66 
Bestyrelsen udarbejder hvert år et forvaltningsregnskab for 
Centret. 
Forvaltningsregnskabet omfatter samtlige indtægts- og 
udgiftstransaktioner vedrørende det forløbne regnskabsår. Det 
opstilles i samme form og opdeles på samme måde som oversigten over 
indtægter og udgifter. 
Forvaltningsregnskabet indledes med en analyse af den Økonomiske 
forvaltning i det pågældende år. Ved udarbejdelsen af denne 
analyse giver Centret nærmere oplysninger om virkeliggørelsen af de 
principper og mål, der er nævnt i artikel 2." 
62. Artikel 66 bliver herefter artikel 67, som affattes således: 
"Artikel 67 
Forvaltningsregnskabet omfatter følgende opstillinger, opdelt i 
henhold til kontoplanen for Centrets oversigt over indtægter og 
udgi fter. 
1. En opstilling over indtægter med: 
- overslag over regnskabsårets indtægter 
- ændringer i indtægtsoverslagene som følge af tillægs- eller 
ændr ingsoversigter 
- fordringer konstateret i løbet af regnskabsåret 
- udestående fordringer fra det foregående regnskabsår 
- indtægter oppebåret i løbet af regnskabsåret og indtægter 
fremført efter artikel 6, stk. 3 
- udestående beløb ved regnskabsårets udgang 
- bortfaldne konstaterede fordringer. 
Denne opstilling ledsages i givet fald af en oversigt over 
saldi og bruttobeløb for de transaktioner, der er nævnt i 
artikel 22. 
2. En opstilling over udviklingen i regnskabsårets bevillinger, 
der viser: 
- de oprindelige bevillinger 
- ændringer i bevillinger ved overførsler 
- ændringer ved tillægs- eller ændringsoversigter 
- regnskabsårets endelige bevillinger 
- bevillinger, som er fremført efter artikel 6. 
- 36 -
3. En opstilling over udgifter med angivelse af udnyttelsen af 
regnskabsårets bevillinger, der viser: 
- forpligtelser indgået i regnskabsåret 
- betalinger foretaget i regnskabsåret 
- beløb, som endnu ikke var betalt ved regnskabsårets 
afslutning 
- bevillinger fremført efter artikel 6 
- bortfaldne bevillinger. 
I givet fald ledsages denne opstilling af en oversigt over 
saldi og bruttobeløb for transaktionerne efter artikel 22. 
4. En opstilling over udnyttelsen af de bevillinger, der er 
fremført fra det foregående regnskabsår, der viser: 
- de fremførte bevillinger 
- betalinger afholdt over fremførte bevillinger 
- uudnyttede bortfaldne bevillinger." 
63. Artikel 67 bliver herefter artikel 68, som affattes således: 
"Artikel 68 
1. Bestyrelsen opstiller ligeledes en balance over Centrets 
aktiver og passiver pr. 31. december i det foregående 
regnskabsår. 
Den vedlægger en opgørelse pr. samme dato over kassebevægelser 
og saldi under de forskellige konti. 
På balancens aktivside opføres indtægter, der endnu ikke er 
inkasseret, og på passivsiden opføres de af regnskabsårets 
udgifter, som endnu ikke er bogført. 
2. Disse dokumenter forelægges finansinspektøren." 
64. Artikel 68 bliver herefter artikel 69, som affattes således: 
"Artikel 69 
Bestyrelsen tilsender senest den 31. marts Kommissionen, Rådet, 
Europa-Parlamentet og Revisionsretten Centrets 
forvaltningsregnskab, analysen af den økonomiske forvaltning og 
balancen for det foregående regnskabsår. 
- 37 -
65. Artikel 69 bliver herefter artikel 70. Udtrykket 
"Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
66. Artikel 70 bliver herefter artikel 71. Udtrykket 
"Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
67. Artikel 71 bliver herefter artikel 72, og 
a) udtrykket "Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
b) stk. 2 affattes således: 
"Det giver bl.a. Revisionsretten adgang til alle bilag 
vedrørende indgåelse af aftaler og alle kasse- og 
materieI regnskaber, alle regnskabsbilag, såvel som de 
tilsvarende administrative dokumenter, ethvert indtægts- og 
udgiftsbilag, alle fortegnelser samt alle organisationsplaner, 
som Revisionsretten mener at have brug for, når den på grundlag 
af bilag eller på stedet skal revidere forvaltningsregnskabet, 
og alle dokumenter og oplysninger, som er registreret eller 
opbevares på edb." 
c) stk. 4 affattes således: 
"Oplysningerne efter litra b) kan kun forlanges af 
Revisionsretten." 
d) stk. 7 affattes således.-
"Ethvert tilskud til modtagere, som ikke hører under Centret, 
er betinget af, at modtagerne skriftligt accepterer at lade 
Revisionsretten føre kontrol med anvendelsen af tilskuddene." 
68. Artikel 72 bliver herefter artikel 73, som affattes således: 
"Artikel 73 
For Revisionsrettens beretning, der udarbejdes i overensstemmelse 
med EØF-Traktatens artikel 206a, gælder følgende bestemmelser: 
1. Revisionsretten meddeler senest den 15. juli Centret og 
Kommissionen de bemærkninger, som efter dens opfattelse bør 
anføres i årsberetningen. Disse bemærkninger behandles 
fortroligt. Centret sender senest den 31. oktober sine svar til 
Revisionsretten og samtidig til Kommissionen. 
- 38 
2. Revisionsrettens beretning skal indeholde en vurdering af, om 
den økonomiske forvaltning har været forsvarlig. 
3. Revisionsretten træffer de nødvendige foranstaltninger til, at 
Centrets svar på dens bemærkninger placeres umiddelbart efter 
disse. 
4. Revisionsretten sender senest den 30. november de myndigheder, 
der skal meddele decharge, samt Centret og Kommissionen sin 
årsberetning med tilhørende svar og lader den offentliggøre i 
De Europæiske Fællesskabers Tidende." 
69. Den tidligere artikel 73 ophæves. 
70. Artikel 74 affattes således: 
"Artikel 74 
1. Senest den 30. april i det følgende år meddeler Parlamentet 
efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med 
kvalificeret flertal, Centrets bestyrelse decharge for 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter. Kan 
denne frist ikke overholdes, underretter Parlamentet eller 
Rådet bestyrelsen om årsagerne til, at afgørelsen har måttet 
udsættes. 
Hvis Parlamentet udsætter afgørelsen om decharge, bestræber 
bestyrelsen sig på snarest muligt at træffe foranstaltninger 
til at fjerne hindringerne for denne afgørelse. 
2. Dechargeafgørelsen omfatter regnskaberne for alle Centrets 
indtægter og udgifter og saldoen herfor samt Centrets aktiver 
og passiver som opført på balancen; den indeholder en vurdering 
af bestyrelsens ansvarsfuldhed i forbindelse med gennemførelsen 
af oversigten over indtægter og udgifter i det forløbne 
regnskabsår. 
3. Finansinspektøren tager hensyn til de bemærkninger, der er 
anført i dechargeafgørelserne. 
4. Bestyrelsen træffer enhver hensigtsmæssig foranstaltning til at 
tage bemærkningerne i dechargeafgørelserne til følge. 
5. Centret aflægger senest den 15. december i det år, hvor 
afgørelsen om decharge er truffet, rapport om de 
foranstaltninger, der er truffet som følge af bemærkningerne, 
bl.a. om de instrukser, det har givet dem, som medvirker til 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter. Disse 
rapporter sendes til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen 
og Revisionsretten. 
39 -
Centret skal desuden i et bilag til forvaltningsregnskabet for 
det regnskabsår, der følger efter dechargeafgørelsen, aflægge 
beretning om de foranstaltninger, der er truffet som følge af 
bemærkningerne i dechargeafgørelserne. 
6. Bilag vedrørende bogføringen og opstillingen af 
forvaltningsregnskabet og balancen opbevares i fem år efter 
afgørelsen om decharge for gennemførelsen af oversigten over 
indtægter og udgifter. 
Dog opbevares bilag vedrørende foranstaltninger, som ikke er 
endeligt afsluttet, yderligere indtil udgangen af året efter 
at de er afsluttet." 
71. Artikel 75 affattes således: 
"Artikel 75 
Bestyrelsen underretter så hurtigt som muligt Revisionsretten om 
alle beslutninger og vedtagelser til gennemførelse af 
bestemmelserne i artikel 3, 6, 8, 13 og 21. 
Udpegningen af de anvisningsberettigede, regnskabsføreren, de 
underordnede regnskabsførere og forskudsbestyrerne, samt 
delegeringer og udpegninger i henhold til artikel 17, 20 og 43 
meddeles Revisionsretten og finansinspektøren. 
Bestyrelsen meddeler Revisionsretten de interne forskrifter, den 
vedtager på det finansielle område." 
72. Som ny artikel 76 indsættes: 
"Artikel 76 
Indtil gennemførelsesbestemmelserne, jf. artikel 126 i 
finansforordningen vedrørende Fællesskabernes budget, er trådt i 
kraft, fastsættes følgende beløbsgrænser i forbindelse med artikel 
47, 49, 50 og 51: 
artikel 47, litra a): den Øvre grænse for underhåndsaftaler 
fastsættes ti I 10 000 ECU 
artikel 49: den nedre grænse tor, hvornår der skal indhentes 
bemyndigelse fra bestyrelsen, fastsættes til 35 000 ECU 
artikel 50, stk. 3: grænsen for obligatorisk 
sikkerhedsstillelse fastsættes til 250 000 ECU 
- 40 -
artikel 51: de øvre grænser for aftaler om betaling efter nota 
eller faktura fastsættes til 750 ECU, subsidiært 2 000 ECU hvis 
udgifterne afholdes uden for Centrets hovedsæde." 
73. Artikel 76 bliver herefter artikel 77. 
74. Artikel 77 bliver herefter artikel 78. 
ARTIKEL 2 
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen 
i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i 
hver medlemsstat. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
På Rådets vegne 
Formand 
- 41 -
I I (D) Ændret forslag til RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1416/76 om finansielle 
bestemmelser vedrørende Det Europæiske Center til Forbedring 
af Leve- og Arbejdsvilkårene 
- 42 -
Ændret forslag ti I 
RÅDETS FORORDNING (EØF) 
om ændring af forordning (EØF) nr. 1417/76 
om finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske 
Institut til Forbedring af Leve- og ArbejdsviI kirene 
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske 
Økonomiske Fællesskab, særlig artikel 209, 
under henvisning til Ridets forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 
1975 om oprettelse af et europæisk institut til forbedring af leve- og 
arbejdsviIkårene^1), ændret ved forordning (EØF) nr. ...(2), særlig 
artikel 16, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, 
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, 
under henvisning ti! udtalelse fra Revisionsretten, og 
ud fra følgende betragtninger: 
I henhold til artikel 130 i finansforordningen af 21. december 
1977(3), senest ændret ved forordning nr. 610/90(4), bør de 
finansielle bestemmelser for Instituttet så vidt muligt følge 
bestemmelserne i finansforordningen vedrørende De Europæiske 
Fællesskabers almindelige budget, og de bør derfor ajourføres; 
(1) EFT nr. L 139 af 30.5.1975, s. 1 
(2) EFT L 
(3) EFT L 356 af 31.12.1977, s. 1. 
(4) EFT nr. L 70 af 16.3.1990, s. 1. 
- 43 -
ved Traktaten af 22. Juli 1975 om Ændring af visse Finansielle 
Bestemmelser i Traktaterne om Oprettelse af De Europæiske Fællesskaber 
og Traktaten om Oprettelse af et Fælles Rid og en Fælles Kommission for 
De Europæiske Fællesskaber blev proceduren for decharge til 
Kommissionen for gennemførelsen af budgettet ændret, og 
"Kontrolkommissionen" blev erstattet med "Revisionsretten" i alle 
tekster, hvori der henvises til Kontrolkommissionen-, 
følgelig bør forordning (EØF) nr. 1417/76(5> ændr es -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: 
ARTIKEL 1 
I forordning (EØF) nr. 1417/76 foretages følgende ændringer: 
1. I artikel 1 erstattes stk. 2 af: 
"2. Udgifter kan ikke godkendes for et tidsrum, der gir ud over 
regnskabsiret. 
3. Driftsudgifter i forbindelse med: 
- kontrakter, der indgis ifølge lokal sædvane, eller 
- bestemmelser i kontrakter vedrørende bl.a. levering af udstyr 
der gir ud over regnskabsiret, opføres pi oversigten over 
indtægter og udgifter for det regnskabsir, i hvilket de 
afholdes." 
2. Artikel 2 affattes siledes: 
"Artikel 2 
Bevillingerne skal anvendes i overensstemmelse med principperne for 
forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder navnlig for 
tilbageholdenhed og omkostningseffektivitet. Der skal opstilles 
kvantitative mil, og det skal følges op, hvorledes disse mål 
virke Iiggøres." 
(5) EFT nr. L 164 af 24.6.1976, s. 16. 
- 44 -
3. Artikel 3, stk. 1, affattes siledes: 
"1. Indtægter og udgifter opføres pi oversigten over indtægter og 
udgifter og i regnskaberne med deres fulde beløb uden 
modregning, Jf. dog artikel 22." 
4. I artikel 3, stk. 2, 
a) affattes første afsnit siledes: 
"2. Samtlige indtægter skal anvendes til finansiering af 
samt Iige udgi fter. 
Uanset foregiende afsnit er visse indtægter dog 
formilsbestemte, bl.a.: 
- indtægter, der har et bestemt formil, såsom indtægter 
fra fonde, tilskud, gaver og arv, 
- indtægter fra tredjemand for arbejde udført på 
best i I Iing." 
b) bliver andet og tredje afsnit herefter stk. 3. 
5. Artikel 4 affattes således: 
"Artikel 4 
Der må ikke oppebæres indtægter eller afholdes udgifter, uden at de 
konteres en artikel i oversigten over indtægter og udgifter. 
Der må ikke indgås nogen udgiftsforpligtelse eller anvises nogen 
udgift, hvis beløbet overstiger de godkendte bevillinger, jf. dog 
artikel 22." 
6. Artikel 6 affattes således: 
"Artikel 6 
Udnyttelsen af bevillingerne sker efter følgende regler: 
1. a) Som hovedregel bortfalder de bevillinger, der ikke er 
disponeret over ved udgangen af det regnskabsår, for 
hviIket de er opført. 
b) Bevillinger vedrørende vederlag og godtgørelser til 
personalet kan ikke fremføres. 
c) Der kan træffes beslutning om fremførsel, dog kun til det 
følgende regnskabsår, af bevillinger, der ikke er 
disponeret over den 31. december. 
d) Bevillinger afsat til betalinger, der er forfaldne pr. 31. 
december i henhold til forpligtelser indgået mellem den 
1. Januar og den 31. december, fremføres automatisk, dog 
kun til det følgende regnskabsår. 
- 45 -
2. For så vidt angår de under nr. 1, litra c), omhandlede 
bevillinger, forelægger Kommissionen senest den 15. februar 
budgetmyndigheden de behørigt begrundede anmodninger om 
beviI Iingsfremførsel , som Instituttet har indgivet til 
Kommissionen inden den 1. februar. 
Forslag om fremførsel af sådanne bevillinger kan kun fremsættes 
af ganske særlige grunde med henblik på at dække tvingende 
behov, der ikke kan tilgodeses ved hjælp af bevillingerne for 
det følgende regnskabsår. Disse fremførsler skal i princippet 
dække behov, der faktisk henhørte under det foregående 
regnskabsår, men hvortil bevillingerne ikke har kunnet udnyttes 
i tide som følge af forsinkelser, der ikke skyldes de 
anvisningsberett igede. 
Europa-Parlamentet hører Rådet og træffer afgørelse om disse 
anmodninger om fremførsel. 
Hvis budgetmyndigheden ikke har truffet afgørelse inden seks 
uger, betragtes anmodningerne om fremførsel som godkendte. 
3. For gaveydelser, Jf. artikel 3, stk. 2, gælder, at uudnyttede 
indtægter og disponible bevillinger pr. 31. december fremføres 
automat i sk. 
4. Ved regnskabsårets udgang bortfalder: 
a) de bevillinger fra det foregående regnskabsår 
- som er fremført ved beslutning efter nr. 1, litra c), 
men hvorover der ikke er disponeret, og for hvilke der 
heller ikke er foretaget betaling 
- som er fremført automatisk efter nr. 1, litra d), og for 
hvilke der ikke er foretaget betaling 
b) de af regnskabsårets bevillinger, som ikke er blevet 
fremført. 
5. En liste over de automatiske fremførsler fremsendes til 
Kommissionen til underretning inden den 1. marts. Kommissionen 
sender denne liste til Europa-Parlamentet og Rådet til 
underretning. 
6. Ved gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter 
opføres anvendelsen af fremførte bevillinger særskilt for hver 
budgetpost på regnskabet for det løbende regnskabsår." 
I artikel 1 indsættes som stk. 2: 
"Udgifter til husleje eller visse dermed forbundne og tilsvarende 
udgifter, som ifølge loven eller bestemmelser i en kontrakt skal 
afholdes forlods, kan fra den 20. december betales over det 
følgende regnskabsårs bevillinger." 
Artikel 8 affattes således: 
- 46 -
"Artjkel 8 
1. Er oversigten over indtægter og udgifter ikke endeligt vedtaget 
ved regnskabsirets begyndelse, finder bestemmelserne i 
Traktatens artikel 204 anvendelse pi forpligtelser og 
betalinger i forbindelse med udgifter, der i princippet var 
godkendt i den seneste behørigt vedtagne oversigt. 
En udgift skal betragtes som værende principielt godkendt i den 
seneste behørigt vedtagne oversigt, hvis det havde været muligt 
at opføre den pi en særskilt budgetpost i det pigældende 
regnskabsir. 
2. Der kan for hvert kapitel foretages minedlige betalinger af 
indtil en tolvtedel af det foregående regnskabsårs samlede 
opførte bevillinger, inkl. overførsler, til det pågældende 
kapitel, uden at dette må medføre, at Instituttet månedligt får 
bevillinger til sin rådighed, der overstiger en tolvtedel af 
det tilskud til Instituttet, der er opført i budgetforslaget 
eller, hvis et sådant ikke foreligger, i det foreløbige forslag 
til Fællesskabernes budget. Der kan for hvert kapitel indgås 
forpligtelser for indtil en fjerdedel af det foregående 
regnskabsårs samlede opførte bevillinger, inkl. overførsler, 
til det pågældende kapitel, forhøjet med en tolvtedel for hver 
forløben måned, uden at den grænse for tilskud til Instituttet, 
der er opført i budgetforslaget eller, hvis et sådant ikke 
foreligger, i det foreløbige forslag til Fællesskabernes 
budget, dog kan overskrides. 
3. Efter anmodning fra bestyrelsen kan Kommissionen, i det omfang 
det er nødvendigt af forvaltningsmæssige årsager, bevilge to 
eller flere foreløbige tolvtedele samtidigt, uden at det 
bevilgede beløb for hvert kapitel dog kan overstige den i stk. 
2 omhandlede årlige øvre grænse. 
4. Hvis to eller flere foreløbige tolvtedele, som er bevilget for 
et givet kapitel på betingelserne i stk. 3, ikke gør det muligt 
at dække de udgifter, der er nødvendige for at undgå en 
afbrydelse af kontinuiteten i Instituttets aktivitet på det 
pågældende område, kan det undtagelsesvis efter samme 
fremgangsmåde tillades, at det beløb, der er fastsat i stk. 3, 
overskrides, forudsat at det foregående regnskabsårs samlede 
bevillinger på oversigten over indtægter og udgifter ikke 
overskr ides." 
9. Artikel 9 ophæves. 
10. Artikel 10 bliver herefter artikel 9, som affattes således: 
- 47 -
"Artikel 9 
Oversigten over indtægter og udgifter opstilles i ecu. Ecuens værdi 
og bestemmelserne om omregning mellem ecuen og de nationale 
valutaer er fastlagt i finansforordningen vedrørende De Europæiske 
Fællesskabers almindelige budget." 
11. Artikel 11 bliver herefter artikel 10. Stk. 2, første afsnit, 
affattes således: 
"2. I tilfælde af uundgåelige, helt usædvanlige eller uforudsete 
omstændigheder kan Instituttets bestyrelse til Kommissionen 
fremsende tillægs- eller ændringsoverslag. Disse overslag 
forelægges og vedtages i samme form og efter samme procedure 
som den oversigt, hvis overslag de ændrer. Overslagene skal 
begrundes med henvisning til den pågældende oversigt." 
12. Artikel 12 bliver herefter artikel 11. 
13. Artikel 13 bliver herefter artikel 12. 
14. Artikel 14 bliver herefter artikel 13. Følgende stykke indsættes: 
"Oversigten samt stillingsfortegnelsen offentliggøres i De 
Europæiske Fællesskabers Tidende samtidig med Fællesskabernes 
budget." 
15. Artikel 15 bliver herefter artikel 14, som affattes således: 
"Artikel 14 
Oversigten over indtægter og udgifter opdeles efter et 
decimalkiassifikationssystem i afsnit, kapitler, artikler og konti 
efter indtægternes eller udgifternes art eller formål. 
Den skal udvise: 
1) i oversigten over indtægterne: 
a) de forventede indtægter i det pågældende regnskabsår, 
b) de indtægter, der er opført for det foregående 
regnskabsår, og de i det senest afsluttede regnskabsår 
fastlagte indtægter 
c) de relevante bemærkninger for hver indtægtspost; 
- 48 -
2) i oversigten over udgifterne: 
a) de for det pigældende regnskabsir afsatte bevillinger 
opdelt efter afsnit, kapitler, artikler og konti, 
b) opdelt pi samme mide: de for det foregiende regnskabsir 
afsatte bevillinger, samt de faktiske udgifter i det 
senest afsluttede regnskabsir forhøjet med eventuelle 
fremførsler, 
c) de relevante bemærkninger til hver underinddeling, 
d) som bilag: en stillingsfortegnelse, der fastsætter 
antallet af faste og midlertidige stillinger pr. lønklasse 
inden for hver kategori og tjenestegruppe med angivelse af 
det antal stillinger, der var godkendt for det foregående 
regnskabsår ." 
16. Artikel 16 bliver herefter artikel 15, som affattes således: 
"Artikel 15 
Den af budgetmyndigheden fastlagde stillingsfortegnelse udgør for 
Instituttet en ufravigelig grænse; ingen udnævnelser kan finde 
sted ud over denne grænse. 
Tjeneste på halvtidsbasis, hvortil direktøren har givet tilladelse 
efter artikel 29a i Rådets forordning nr. 1860/76(*) om 
fastsættelse af vilkårene for Instituttets personale, kan udlignes 
ved ansættelse af Øvrige ansatte inden for de rammer, som 
budgetmyndigheden har fastsat i forbindelse med 
budgetbehandI i ngen." 
17. Artikel 17 bliver herefter artikel 16, som affattes således: 
"Artikel 16 
Oversigten over indtægter og udgifter gennemføres efter princippet 
om adskillelse mellem anvisningsberettigede og regnskabsførere. 
BeviI IingsforvaItningen påhviler den anvisningsberettigede, der som 
den eneste har beføjelse til at indgå udgiftsforpligtelser, 
konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede 
indtægts- og beta Iingsordrer. Inkassering og betaling påhviler 
regnskabsføreren. Hvervene som anvisningsberettiget, 
finansinspektør og regnskabsfører er indbyrdes uforenelige." 
18. Artikel 18 bliver herefter artikel 17, som affattes således: 
(*) EFT nr. L 214 af 6.8.1976, s. 24. 
- 49 -
"Artikel 17 
Instituttets bestyrelse har ansvaret for gennemførelsen af 
oversigten over indtægter og udgifter i overensstemmelse med denne 
forordning og inden for rammerne af de givne bevillinger. 
Med undtagelse af de i artikel 23, 30, 38 og 41 nævnte tilfælde, 
hvor der træffes afgørelse om at se bort fra et afslag, kan 
bestyrelsen pi de betingelser, den fastsætter, og inden for de 
rammer, som fastsættes i fuldmagtsdokumentet, der meddeles den 
befuldmægtigede, uddelegere sine beføjelser til regnskabsføreren, 
finansinspektøren og Revisionsretten. 
De befuldmægtigede kan kun handle inden for rammerne af de 
beføjelser, som udtrykkeligt er overdraget dem." 
19. Som artikel 18 indsættes: 
"Artikel 18 
Hvis indtægter og udgifter forvaltes ved hjælp af integrerede edb-
systemer, finder bestemmelserne i del II og III og i afsnit VI 
anvendelse under hensyn til, om det er muligt og nødvendigt at 
anvende edb. I denne forbindelse gælder navnlig, 
at bilagene af kontrolhensyn kan forblive hos den 
anvisningsberettigede eller regnskabsføreren 
at underskrifter og pitegninger kan anbringes ved hjælp af en 
passende anvendelse af edb. 
De nærmere regler for gennemførelse af denne artikel fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 77." 
20. Artikel 19 affattes siledes: 
"Artikel 19 
Kontrollen med forpligtelser og betalinger vedrørende samtlige 
udgifter og med konstatering og inddrivelse af alle Instituttets 
indtægter udøves af Kommissionens finansinspektør, der udøver sit 
hverv efter principperne i artikel 2. 
Finansinspektøren kontrollerer udgifts- og indtægtsbilag, om 
nødvendigt pi stedet. 
Finansinspektøren kan i sit hverv bistis af en eller flere 
underordnede finansinspektører. 
- 50 -
Finansinspektøren skal høres om de regnskabssystemer, der indføres 
i Instituttet. Han skal have adgang til oplysningerne i disse 
systemer." 
21. I artikel 20 
a) indsættes som stk. 3: 
"Han forelægger de i artikel 67 og 68 omhandlede finansielle 
oversigter." 
b) indsættes som stk. 5: 
"De særlige regler, der gælder for regnskabsføreren og de 
underordnede regnskabsførere, fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 77." 
22. I artikel 21 
a) indsættes som stk. 5: 
"5. Der kan kun overføres bevillinger til poster, hvorunder 
der pi oversigten over indtægter og udgifter er opført en 
bevilling eller hvor der er anført et promemoria (p.m.)." 
b) Det tidligere stk. 5 bliver herefter stk. 6. 
23. Artikel 22, litra b) og c) affattes siledes: 
b) kan følgende indtægter genanvendes under den post, hvor den 
oprindelige udgift blev afholdt: 
- indtægter ved tilbagebetaling af beiøb, der fejlagtigt er 
betalt over de på oversigten over indtægter og udgifter 
opførte beviI Iinger 
- provenu af leverancer samt arbejds- og tjenesteydelser udført 
for andre institutioner eller organer, herunder godtgørelser 
ved tjenesterejser betalt for andre institutioners eller 
organers regning og refunderet af disse 
- oppebårne forsikringserstatninger 
- indtægter i forbindelse med lejekontrakter 
- indtægter ved salg af publikationer og film 
- refusioner betalt af medlemsstaterne i medfør af protokollen 
vedrørende De Europæiske Fællesskabers Privilegier og 
Immuniteter, for så vidt angår afgifter, der er indregnet i 
prisen på varer eller ydelser leveret til Instituttet 
- 51 -
- indtægter ved leverancer samt arbejds- og tjenesteydelser 
udført mod vederlag 
- provenu af salg af køretøjer, materiel og installationer samt 
apparater og materiel til videnskabelige og tekniske formil, 
der afhændes i forbindelse med udskiftning. 
Genanvendelsen af indtægter skal ske inden udgangen af det 
regnskabsir, der følger efter det regnskabsir, i hvilket 
beløbene er blevet inkasseret. 
Regnskabskontoplanen indeholder gennemgangskonti , der gør det 
muligt at følge genanvendelsen af sivel indtægter som 
udgi fter. 
c) Kursdifferencer, som registreres i forbindelse med 
budgetgennemførelsen, kan udlignes. Det positive eller 
negative slutresultat indregnes i regnskabsirets saldo." 
24. Artikel 23 affattes siledes: 
"Artikel 23 
1. Forud for enhver foranstaltning, der kan føre til, at der 
opstir en fordring for Instituttet, eller at en fordring 
ændres, skal der foreligge et forslag fra den 
anvisningsberettigede. Forslagene fremsendes til 
finansinspektøren til påtegning og til regnskabsføreren til 
promemoria-registrering. Heri anføres bl.a. for indtægten: 
art, en vurdering samt angivelse af kontering og debitor. De 
registreres efter påtegning af finansinspektøren. Finansinspek-
tørens påtegning skal fastslå: 
a) konteringens rigtighed 
b) forslagets formelle rigtighed og overensstemmelse med 
gældende bestemmelser, særlig i oversigten over indtægter 
og udgifter og i de forordninger, der er gældende for 
Instituttet, såvel som i alle retsakter, der er udstedt 
til gennemførelse af disse forordninger, samt med 
principperne for forsvarlig Økonomisk forvaltning, jf. 
artikel 2. 
Finans inspektøren kan afslå at give sin påtegning. Bestyrelsen 
kan ved en behørigt begrundet afgørelse og helt på eget ansvar 
se bort fra afslaget. Afgørelsen kan fuldbyrdes umiddelbart; 
den meddeles finansinspektøren til orientering. Bestyrelsen 
meddeler inden for en måned Revisionsretten alle sådanne 
afgørelser. 
2. For enhver konstateret fordring udfæraiger den kompetente 
anvisningsberettigede en indtægtsordre, der sammen med 
bilagene indsendes til forudgående påtegning hos 
finansinspektøren. Efter dennes påtegning registreres de af 
regnskabsføreren. 
- 52 -
Finans inspektørens påtegning skal fastslå: 
a) konteringens rigtighed 
b) indtægtsordrens formelle rigtighed og overensstemmelse med 
gældende bestemmelser 
c) bilagenes formelle rigtighed 
d) debitorangivelsens rigtighed 
e) forfaldsdatoen 
f) anvendelsen af principperne for forsvarlig Økonomisk 
forvaltning, jf. artikel 2 
g) inkasseringens rigtighed med hensyn til det udestående 
beløb og valutaen. 
Hvis finansinspektøren afslår af give sin påtegning, finder 
stk. 1, andet afsnit, anvendelse." 
25. Artikel 24 affattes således: 
"Artikel 24 
1 
2. Regnskabsføreren 
indtægtsordrer. har ansvaret for de behørigt udstedte 
Han skal overvåge og sikre, at Instituttets indtægter bliver 
indbetalt på de tidspunkter, der er fastsat i 
indtægtsordrerne, og skal sørge for, at dets rettigheder ikke 
fortabes. 
Regnskabsføreren underretter den anvisningsberettigede og 
f inansinspektøren om de indtægter, der ikke er blevet 
rettidigt indbetalt. 
Hvis den anvisningsberettigede opgiver at inddrive en 
konstateret fordring, forelægger han forudgående et forslag om 
bortfald for finansinspektøren til påtegning og for 
regnskabsføreren til orientering. 
Formålet med finansinspektørens påtegning er at konstatere 
afkaldets formelle rigtighed og overensstemmelse med 
principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning, jf. artikel 
2. Det påtegnede forslag herom registreres af 
regnskabsføreren. 
Hvis finansinspektøren afslår at give sin påtegning, kan 
bestyrelsen ved en behørigt begrundet afgørelse truffet helt 
på eget ansvar se bort fra afslaget. Denne afgørelse kan 
fuldbyrdes umiddelbart; den meddeles finansinspektøren til 
or ienter ing. 
Bestyrelsen meddeler Revisionsretten alle sådanne afgørelser 
inden for en måned. 
Hvis finansinspektøren konstaterer, at et dokument, der 
indebærer, at der opstår en fordring, ikke er blevet udstedt, 
eller at en fordring ikke er blevet inkasseret, underretter han 
bestyrelsen herom." 
- 53 -
26. I artikel 26 ændres udtrykket "i artikel 12" til "i artikel 11". 
27. Artikel 27, stk. 2, affattes siledes: 
"2. De nærmere regler for gennemførelse af stk. 1 fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 77. De skal ud fra de 
virkelige behov, sikre en korrekt bogføring af udgifternes 
afholdelse og anvisning." 
28. Artikel 28 affattes siledes-. 
"Artikel 28 
Forslag om indgielse af udgiftsforpligtelser samt bilagene hertil 
sendes til finansinspektøren og regnskabsføreren, jf. dog artikel 
18; heri anføres bl.a. udgiftens formil, anslåede størrelse, så 
vidt muligt med angivelse af valutaen, konteringen samt kreditor; 
efter finansinspektørens påtegning registreres de i 
overensstemmelse med gennemførelsesbestemmelserne, jf. artikel 
77." 
29. I artikel 29 
a) affattes litra d) således: 
"d) anvendelse af principperne for forsvarlig økonomisk 
forvaltning, Jf. artikel 2." 
b) affattes stk. 2 således: 
"Påtegningen kan ikke gøres betinget". 
30. I artikei 30, stk. 3, ændres udtrykket "regelmæssigt" til "inden 
for en måned" og "Kontrolkommissionen" til "Revisionsretten". 
31. I artikel 33 ændres udtrykket "et beta Iingsbevis" til "en 
betalingsordre". 
32. I artikel 34 
a) ændres udtrykket "Betalingsbeviset" til "Beta Iingsordren" 
- 54 
b) affattes stk. 1, tredje led, således: 
det beløb, der skal betales, med både tal og bogstaver og 
udtrykt i ecu elier i en national valuta." 
33. I artikel 35 ændres udtrykket "Beta Iingsbeviset" til 
"Betalingsordren" og "i artikel 52" til "i artikel 53". 
34. Artikel 36 affattes således: 
"Artikel 36 
1. I tilfælde af acontobetaling skal den første betalingsordre 
ledsages af dokumentation for kreditors krav på 
acontobetalingen. I senere beta Iingsordrer henvises til den 
allerede fremlagte dokumentation samt til den første 
beta Iingsordre. 
2. Den anvisningsberettigede kan udbetale forskud til persona I at, 
hvis en bestemmelse i en forskrift udtrykkeligt giver mulighed 
herfor. 
Den anvisningsberettigede kan bevilge forskud til dækning af 
beløb, som en ansat skal lægge ud for Instituttet. 
Intet forskud kan udbetales, medmindre finansinspektøren 
forinden har givet sin påtegning, Jf. dog artikel 43 om 
forskudsforvaItn inger." 
35. Artikel 37 affattes således: 
"Artikel 37 
Betalingsordrerne sendes til forudgående påtegning hos 
finansinspektøren, Jf. dog artikel 18. 
Denne forudgående påtegning skal fastslå: 
a) betalingsordrens korrekte udstedelse 
b) beta Iingsordrens overensstemmelse med indgåelsen af 
udgiftsforpligtelsen og beløbets rigtighed, under hensyn til 
principperne for og kravene til forsvarlig økonomisk 
forvaltning, jf. artikel 2 
c) konteringens rigtighed 
d) bevillingernes tilstedeværelse 
e) bilagenes formelle rigtighed 
f) modtagerbeskrivelsens rigtighed. 
- 55 -
36. I artikel 39 ændres udtrykket "det originale beta Iingsbevis" til 
"den originale beta Iingsordre". 
37. Artikel 42, stk. 2, affattes således: 
"De nærr.iere regler for disse kontis oprettelse, funktion og 
anvendelse fastsættes ved gennemførelsesbestemmelser, jf. artikel 
77. I disse regier fastsættes navnlig, for hvilke udgifter betaling 
skal foretages med check eller ved post- eller bankoverførsel; det 
fastsættes ligeledes, at checks og post- eller bankoverførsler 
skal underskrives i fællesskab af to behørigt befuldmægtigede 
ansatte, hvoraf den ene skal være regnskabsføreren, en unaerof • Ht 
regnskabsfører eller en forskudsbestyrer." 
38. Artikel 43 affattes således: 
"Artikel 43 
Med henblik på Detal i ng af visse udg i ftskategor ier kan der opr«. 
forskudsforvaItninger efter gennemførelsesbestemmelser, jf. art;* 
77. 
Regnskabsføreren er den eneste, der kan overføre midler til 
forskudsforvaItningerne, medmindre der er tale om de særlige 
omstændigheder, som er omhandlet i gennemførelsesbestemmelserne til 
denne forordning. 
I gennemførelsesbestemmelserne fastsættes navnlig: 
hvorledes forskucsaestyrerne udpeges 
hver udgifts art og maksimumsbeløb 
maksimumsbeløbet for de forskud, der kan bevilges 
fristerne for fremlæggelse af bilag 
forskudsoestyrernes ansvar." 
39. Efter artikel 43 indsættes som del IV med følgende nye artikel 44: 
- 56 -
"DEL IV 
STILLINGSADMINISTRATION 
Artikel 44 
1. Der udarbejdes: 
a) en stillingsfortegnelse med en beskrivelse af 
arbejdsopgaverne for hver enkelt stilling i kategori A 
b) en detaljeret organisationsplan med angivelse af de 
enkelte administrative enheders arbejdsområder. 
2. Hvis der ud for en stilling i oversigten over indtægter og 
udgifter er anført "skal nedlægges", kan den ikke besættes 
næste gang, der bliver en stilling ledig inden for samme 
st i I Iingsgruppe." 
40. Artikel 44 bliver herefter artikel 45. 
Stk. 1 affattes således: 
"1. Aftaler om køb af ejendomme, indkøb, løsøre, materiel og 
tjenesteydelser samt bygge- og anlægsarbejder skal indgås 
skriftligt. De indgås efter indkaldelse af bud, enten ved 
bundet udbud eller ved frit udbud, undtagen når der er tale om 
køb eller leje af en bygning. 
Der kan dog indgås underhåndsaftale i de tilfælde, der er nævnt 
i artikel 47. 
Aftalerne kan indgås med henblik på betaling efter nota eller 
faktura i de tilfælde, der er nævnt i artikel 51." 
41. Artikel 45 bliver herefter artikel 46. I stk. 3 ændres udtrykket "i 
art ikel 76" til "i artikel 77". 
- 57 -
42. Artikel 46 bliver herefter artikel 47. 
a) Litra a) affattes således: 
"a) såfremt ordrebeløbet ikke overstiger det beløb, som 
fastsættes ved gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 
i finansforordningen vedrørende Fællesskabernes budget, 
for køb og leje af leverancer, løsøre og materiel samt for 
tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder; 
Instituttet skal i forbindelse hermed så vidt muligt og 
med alle egnede midler skabe konkurrence mellem de 
leverandører eller entreprenører, der vil kunne præstere 
den ydelse, aftalen omfatter;" 
b) under litra b) ændres udtrykket "i artikel 45" til "i 
artikel 46". 
43. Artikel 47 bliver herefter artikel 48. 
44. Artikel 48 bliver herefter artikel 49, som affattes således: 
"Artikel 49 
Kontrakter, hvis værdi overstiger et beløb, som fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget, skal forelægges bestyrelsen til 
godkende Ise." 
45. Artikel 49 bliver herefter artikel 50. 
I stk. 3 ændres udtrykket "overstiger 100 000 regningsenheder" til 
"overstiger den grænse, som fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget". 
46. Artikel 50 bliver herefter artikel 51, som affattes således: 
- 58 
"Artikel 51 
Der kan indgås aftaie om betaling efter faktura eller nota, når den 
formodede værdi af indkøbene, tjenesteydelserne eller bygge- og an­
lægsarbejderne ikke overstiger de beløb, der fastsættes ved gennem­
førelsesbestemmelser, Jf. artikel 126 i finansforordningen 
vedrørende Fællesskabernes budget." 
47. Artikel 51 bliver herefter artikel 52, som affattes således.-
"Artikel 52 
Ved indgåelse af aftaler, der er omfattet af denne forordning, skal 
Instituttet overholde de bestemmelser, som Rådet har vedtaget herom 
i medfør af Traktaten." 
•i.; rt kel 52 bliver herefter artikel 53, som affattes således.-
"Artikel 53 
Løsøre og fast ejendom, der udgør Instituttets formue, registreres 
løbende på en mængde- og værdi fortegnelse efter en model vedtaget 
af Kommissionen. På denne fortegnelse registreres kun løsøre, hvis 
værdi overstiger et beløb, der fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 77." 
Instituttet lader sine egne tjenestegrene kontrollere, at 
fortegnelserne er korrekte. 
49. Artikel 53 bliver herefter artikel 54. I stk. 1 ændres udtrykket "i 
artikel 76" til "i artikel 77". 
50. Artikel 54 bliver heftefter artikel 55. Stk. 1 affattes således: 
"Hvis løsøre, der er registreret på fortegnelserne, overdrages mod 
vederlag eller vederlagsfrit, kasseres, udlejes eller forsvinder 
ved tab, tyveri eller af anden grund, udarbejder den 
anvisningsberettigede en erklæring eller en rapport, der forsynes 
med finansinspektørens påtegning." 
51. Artikel 55 bliver herefter artikel 56. I stk. 1 ændres udtrykket "i 
artikel 52" til "i artikel 53". 
- 59 -
52. Artikel 56 bliver herefter artikel 57, som affattes siledes: 
"Artikel 57 
Regnskabet føres i ecu pr. kalenderir som dobbelt bogholderi. 
Samtlige regnskabsirets indtægter og udgifter skal medtages; det 
underbygges af bilag. Instituttets regnskab kan herudover føres i 
valutaen i det land, hvor dets hjemsted er beliggende. 
Forvaltningsregnskab og balance opstilles i ecu." 
53. Artikel 57 bliver herefter artikel 58, som affattes således: 
"Artikel 58 
I regnskabskontoplanen sondres der mellem driftsposter og 
balanceposter. 
Den omfatter to dele: 
a) indtægts- og udgiftsposter, som gør det muligt at følge 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter i 
enkeltheder 
b) balanceposter, som gør det muligt at opgøre Instituttets 
formuest i I Iing. 
Disse poster viser de forventede følger af Instituttets retlige 
forpligtelser. 
Bogføringen skal gøre det muligt at opstille en balance over 
formuestillingen og en månedlig opgørelse over budget indtægter og 
-udgifter for hvert kapitel og hver artikel. 
Disse opgørelser sendes til finansinspektøren, til den 
anvisningsberettigede og ti I Revisionsretten." 
54. Artikel 58 bliver herefter artikel 59, som affattes således-. 
"Artikel 59 
Alle forskud bogføres på en interimskonto og afregnes senest i 
løbet af det regnskabsår, der følger efter betalingen af 
forskuddet, bortset fra forskud af permanent karakter, der med 
mellemrum tages op ti I fornyet behandling. 
Dog afregnes de forskud, der er nævnt i artikel 36, stk. 2, andet 
afsnit, som hovedregel senest seks uger efter, at den 
foranstaltning, hvortil de er bevilget, er gennemført." 
- 60 -
55. Artikel 59 bliver herefter artikel 60, som affattes siledes: 
"Artikel 60 
De nærmere regler for regnskabskontoplanens opstilling og funktion 
med hensyn til sive I formue- som driftstransaktioner fastsættes ved 
gennemførelsesbestemmelser, Jf. artikel 77". 
56. Artikel 60 bliver herefter artikel 61. 
57. Artikel 61 bliver herefter artikel 62, og 
a) udtrykket "indtægtsbeviser" ændres til "indtægtsordrer", og ud­
trykket "et betalingsbevis" ændres til "en beta Iingsordre". 
b) som stk. 2 indsættes: 
"Det samme gælder, hvis han undlader at udstede eller 
uberettiget forsinker udstedelsen af en betalingsordre og 
hermed pifører Instituttet erstatningsansvar over for 
tredjemand." 
58. Artikel 62 bliver herefter artikel 63, som affattes siledes.-
"Artikel 63 
1. Regnskabsførere og underordnede regnskabsførere er disciplinært 
og eventuelt økonomisk ansvarlige for 
De er disciplinært og Økonomisk ansvarlige for tab eller 
ødelæggelser af de midler, værdier og dokumenter, som de har 
fiet overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilskrives 
dem som forsætligt eller groft uagtsomt. 
Pi samme betingelser er de ansvarlige for den korrekte 
udførelse af de instrukser, de modtager om anvendelse og 
forvaltning af bank- og postgirokonti, navnlig: 
a) hvis de betalinger eller inkasseringer, de foretager, ikke 
svarer til det beløb, der er anført på betalings- eller 
indtægtsordrerne 
- 61 -
b) hvis de betaler til andre modtagere end de berettigede. 
2. En forskudsbestyrer er disciplinært og eventuelt økonomisk 
ansvar Iig: 
a) hvis han ikke med korrekte bilag kan begrunde de 
betalinger, han foretager 
b) hvis han betaler til andre modtagere end de berettigede. 
Han er disciplinært og Økonomisk ansvarlig for tab eller 
ødelæggelse af de midler, værdier og dokumenter, som han har 
fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilskrives 
ham som forsætligt eller groft uagtsomt. 
3. Regnskabsføreren, de underordnede regnskabsførere og 
forskudsbestyrerne skal forsikre sig mod den risiko, de bærer 
efter denne art ikel. 
Instituttet godtgør de medgående forsikringsudgifter. Der ydes 
en særlig godtgørelse til regnskabsføreren, de underordnede 
regnskabsførere og forskudsbestyrerne. Denne godtgørelse 
krediteres hver måned en konto åbnet af Instituttet i hver af 
de pågældendes navn; sigtet hermed er at opbygge en 
garantifond, der skal dække et eventuelt kasse- eller 
bankunderskud, som vedkommende ville blive gjort ansvarlig for, 
hvis disse underskud ikke dækkes af forsikringsselskabets 
erstatning. 
Indeståendet på disse garantikonti udbetales til de pågældende, 
når de fratræder hvervet som regnskabsfører, underordnet 
regnskabsfører eller forskudsbstyrer." 
59. Artikel 63 bliver herefter artikel 64, som affattes således: 
"Artikel 64 
De anvisningsberettigede, regnskabsførerne, de underordnede 
regnskabsførere og forskudsbestyrerne kan gøres økonomisk og 
disciplinært ansvarlige efter forordning nr. 1860/76." 
60. Artikel 64 bliver herefter artikel 65. 
61. Artikel 65 bliver herefter artikel 66, som affattes således: 
- 62 -
"Artikel 66 
Bestyrelsen udarbejder hvert år et forvaltningsregnskab for 
Inst i tuttet. 
Forvaltningsregnskabet omfatter samtlige indtægts- og 
udgiftstransaktioner vedrørende det forløbne regnskabsår. Det 
opstilles i samme form og opdeles på samme måde som oversigten over 
indtægter og udgifter. 
Forvaltningsregnskabet indledes med en analyse af den Økonomiske 
forvaltning i det pågældende år. Ved udarbejdelsen af denne 
analyse giver Instituttet nærmere oplysninger om virkeliggørelsen 
af de principper og mål, der er nævnt i artikel 2." 
62. Artikel 66 bliver herefter artikel 67, som affattes således: 
"Artikel 67 
Forvaltningsregnskabet omfatter følgende opstillinger, opdelt i 
henhold til kontoplanen for Instituttets oversigt over indtægter og 
udgi fter . 
1. En opstilling over indtægter med: 
- overslag over regnskabsårets indtægter 
- ændringer i indtægtsoversI ågene som følge af tillægs- eller 
ændr ingsovers igter 
- fordringer konstateret i løbet af regnskabsåret 
- udestående fordringer fra det foregående regnskabsår 
- indtægter oppebåret i løbet af regnskabsåret og indtægter 
fremført efter artikel 6, stk. 3 
- udestående beløb ved regnskabsårets udgang 
- bortfaldne konstaterede fordringer. 
Denne opstilling ledsages i givet fald af en oversigt over 
saldi og bruttobelØb for de transaktioner, der er nævnt i 
artikel 22. 
2. En opstilling over udviklingen i regnskabsårets bevillinger, 
der v i ser : 
- de oprindelige bevillinger 
- ændringer i bevillinger ved overførsler 
- ændringer ved tillægs- eller ændringsoversigter 
- regnskabsårets endelige bevillinger 
- bevillinger, som er fremført efter artikel 6. 
- 63 -
3. En opstilling over udgifter med angivelse af udnyttelsen af 
regnskabsårets bevillinger, der viser: 
- forpligteiser indgået i regnskabsåret 
- betalinger foretaget i regnskabsåret 
- beløb, som endnu ikke var betalt ved regnskabsårets 
afslutning 
- bevillinger fremført efter artikel 6 
- bortfaldne bevillinger. 
I givet fald ledsages denne opstilling af en oversigt over 
saldi og bruttobeløb for transaktionerne efter artikel 22. 
4. En opstilling over udnyttelsen af de bevillinger, der er 
fremført fra det foregående regnskabsår, der viser: 
- de fremførte bevillinger 
- betalinger afholdt over fremførte bevillinger 
- uudnyttede bortfaldne bevillinger." 
63. Artikel 67 bliver herefter artikel 68, som affattes således: 
"Artikel 68 
1. Bestyrelsen opstiller ligeledes en balance over Instituttets 
aktiver og passiver pr. 31. december i det foregående 
regnskabsår. 
Den vedlægger en opgørelse pr. samme dato over kassebevægelser 
og saldi under de forskellige konti. 
På balancens aktivside opføres indtægter, der endnu ikke er 
inkasseret, og på passivsiden opføres de af regnskabsårets 
udgifter, som endnu ikke er bogført. 
2. Disse dokumenter forelægges finansinspektøren." 
64. Artikel 68 bliver herefter artikel 69, som affattes således: 
"Artikel 69 
Bestyrelsen tilsender senest den 31. marts Kommissionen, Rådet, 
Europa-Parlamentet og Revisionsretten Instituttets 
forvaltningsregnskab, analysen af den Økonomiske forvaltning og 
balancen for det foregående regnskabsår. 
- 64 -
65. Artikel 69 bliver herefter artikel 70. Udtrykket 
"Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
66. Artikel 70 bliver herefter artikel 71. Udtrykket 
"Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
67. Artikel 71 bliver herefter artikel 72, og 
a) udtrykket "Kontrolkommissionen" ændres til "Revisionsretten". 
b) stk. 2 affattes således: 
"Det giver bl.a. Revisionsretten adgang til alle bilag 
vedrørende indgåelse af aftaler og alle kasse- og 
materielregnskaber, alle regnskabsbilag, såvel som de 
tilsvarende administrative dokumenter, ethvert indtægts- og 
udgiftsbilag, alle fortegnelser samt alle organisationsplaner, 
som Revisionsretten mener at have brug for, når den på grundlag 
af bilag eller på stedet skal revidere forvaltningsregnskabet, 
og alle dokumenter og oplysninger, som er registreret eller 
opbevares på edb." 
c) stk. 4 affattes således: 
"Oplysningerne efter litra b) kan kun forlanges af 
Revisionsretten." 
d) stk. 7 affattes således: 
"Ethvert tilskud til modtagere, som ikke hører under 
Instituttet, er betinget af, at modtagerne skriftligt 
accepterer at lade Revisionsretten føre kontrol med 
anvendelsen af tilskuddene." 
68. Artikel 72 bliver herefter artikel 73, som affattes således.-
"Artikel 73 
For Revisionsrettens beretning, der udarbejdes i overensstemmelse 
med EØF-Traktatens artikel 206a, gælder følgende bestemmelser: 
1. Revisionsretten meddeler senest den 15. Juli Instituttet og 
Kommissionen de bemærkninger, som efter dens opfattelse bør 
anføres i årsberetningen. Disse bemærkninger behandles 
fortroligt. Instituttet sender senest den 31. oktober sine 
svar til Revisionsretten og samtidig til Kommissionen. 
- 65 -
2. Revisionsrettens beretning skal indeholde en vurdering af, om 
den økonomiske forvaltning har været forsvarlig. 
3. Revisionsretten træffer de nødvendige foranstaltninger til, at 
Instituttets svar pi dens bemærkninger placeres umiddelbart 
efter disse. 
4. Revisionsretten sender senest den 30. november de myndigheder, 
der skal meddele decharge, samt Instituttet og Kommissionen sin 
årsberetning med tilhørende svar og lader den offentliggøre i 
De Europæiske Fællesskabers Tidende." 
69. Den tidligere artikel 73 ophæves. 
70. Artikel 74 affattes siledes: 
"Artikel 74 
1. Senest den 30. april i det følgende ir meddeler Parlamentet 
efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med 
kvalificeret flertal, Instituttets bestyrelse decharge for 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter. Kan 
denne frist ikke overholdes, underretter Parlamentet eller 
Rådet bestyrelsen om årsagerne til, at afgørelsen har måttet 
udsættes. 
Hvis Parlamentet udsætter afgørelsen om decharge, bestræber 
bestyrelsen sig på snarest muligt at træffe foranstaltninger 
til at fjerne hindringerne for denne afgørelse. 
2. Dechargeafgørelsen omfatter regnskaberne for alle Instituttets 
indtægter og udgifter og saldoen herfor samt Instituttets 
aktiver og passiver som opført på balancen; den indeholder en 
vurdering af bestyrelsens ansvarsfuldhed i forbindelse med 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter i det 
forløbne regnskabsår. 
3. Finans inspektøren tager hensyn til de bemærkninger, der er 
anført i dechargeafgørelserne. 
4. Bestyrelsen træffer enhver hensigtsmæssig foranstaltning til at 
tage bemærkningerne i dechargeafgørelserne til følge. 
5. Instituttet aflægger senest den 15. december i det år, hvor 
afgørelsen om decharge er truffet, rapport om de 
foranstaltninger, der er truffet som følge af bemærkningerne, 
bl.a. om de instrukser, det har givet dem, som medvirker til 
gennemførelsen af oversigten over indtægter og udgifter. Disse 
rapporter sendes til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen 
og Revisionsretten. 
- 66 -
Instituttet skal desuden i et bilag til forvaltningsregnskabet 
for det regnskabsir, der følger efter dechargeafgørelsen, 
aflægge beretning om de foranstaltninger, der er truffet som 
følge af bemærkningerne i dechargeafgørelserne. 
6. Bilag vedrørende bogføringen og opstillingen af 
forvaltningsregnskabet og balancen opbevares i fem ir efter 
afgørelsen om decharge for gennemførelsen af oversigten over 
indtægter og udgifter. 
Dog opbevares bilag vedrørende foranstaltninger, som ikke er 
endeligt afsluttet, yderligere indtil udgangen af iret efter 
at de er afsluttet 
71. Artikel 75 affattes siledes: 
"Artikel 75 
Bestyrelsen underretter si hurtigt som muligt Revisionsretten om 
alle beslutninger og vedtagelser til gennemførelse af 
bestemmelserne i artikel 3, 6, 8, 13 og 21. 
Udpegningen af de anvisningsberettigede, regnskabsføreren, de 
underordnede regnskabsførere og forskudsbestyrerne, samt 
delegeringer og udpegninger i henhold til artikel 17, 20 og 43 
meddeles Revisionsretten og finansinspektøren. 
Bestyrelsen meddeler Revisionsretten de interne forskrifter, den 
vedtager pi det finansielle omride." 
72. Som ny artikel 76 indsættes: 
"Artikel 76 
Indtil gennemførelsesbestemmelserne, Jf. artikel 126 i 
finansforordningen vedrørende Fællesskabernes budget, er tridt i 
kraft, fastsættes følgende beløbsgrænser i forbindelse med artikel 
47, 49, 50 og 51: 
artikel 47, litra a): den Øvre grænse for underhåndsaftaler 
fastsættes ti I 10 000 ECU 
artikel 49: den nedre grænse for, hvornår der skal indhentes 
bemyndigelse fra bestyrelsen, fastsættes til 35 000 ECU 
artikel 50, stk. 3: grænsen for obligatorisk 
sikkerhedsstillelse fastsættes til 250 000 ECU 
- 67 -
artikel 51: de øvre grænser for aftaler om betaling efter nota 
eller faktura fastsættes til 750 ECU, subsidiært 2 000 ECU hvis 
udgifterne afholdes uden for Instituttets hovedsæde." 
73. Artikel 76 bliver herefter artikel 77. 
74. Artikel 77 bliver herefter artikel 78. 
ARTIKEL 2 
Denne forordning træder i kraft pi tredjedagen efter offentliggørelsen 
i De Europæiske Fællesskabers Tidende. 
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i 
hver medlemsstat. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 
Pi Rådets vegne 
Formand 


ISSN 0254-1459 
KOM(92) 96 endelig udg. 
DOKUMENTER 
DA 04 
Katalognummer: CB-CO-92-107-DA-C 
ISBN 92-77-42055-3 
Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer 
L-2985 Luxembourg