Forretningsordenen for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene og forretningsordenen for de særlige udvalg fastlægges som angivet i bilaget.

under henvisning til den foreløbige partnerskabsaftale, hvori der fastlægges en ramme for en økonomisk partnerskabsaftale ("aftalen") mellem Det Europæiske Fællesskab på den ene side og Stillehavslandene på den anden side, og som blev undertegnet den 30. juli 2009 i London, særlig artikel 68, og

om vedtagelse af forretningsordenen for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene og forretningsordenen for de særlige udvalg

2.Ovennævnte udvalg benævnes "Handelsudvalget EU-Stillehavslandene" i udvalgets dokumenter, herunder afgørelser og henstillinger.

Artikel 2

Sammensætning og formandskab

1.I henhold til aftalens artikel 68, stk. 1, består Handelsudvalget EU-Stillehavslandene af repræsentanter for Den Europæiske Union og Stillehavslandene.

2.Parternes repræsentanter skal normalt være på højt embedsmandsplan eller undtagelsesvis på ministerplan, når parterne er enige om, at omstændighederne kræver det.

3.Formandskabet for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene på ministerplan varetages i fællesskab af det medlem af Europa-Kommissionen, der har ansvar for handel, og repræsentanten for et af Stillehavslandene på ministerplan eller deres respektive stedfortrædere. Stillehavslandene udøver denne funktion ved at rotere i alfabetisk orden hver 12. måned. Den første rotation begynder på datoen for vedtagelsen af forretningsordenen for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene og slutter den 31. december det følgende år.

4.Formandskabet for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene på højt embedsmandsplan varetages i fællesskab af en højtstående tjenestemand fra Europa-Kommissionen, der repræsenterer Den Europæiske Union, og af en højtstående embedsmand fra det Stillehavsland, der repræsenterer Stillehavslandene. Stillehavslandene udøver denne funktion ved at rotere i alfabetisk orden hver 12. måned. Den første rotation begynder på datoen for vedtagelsen af forretningsordenen for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene og slutter den 31. december det følgende år.

5.Formændene fra hver part skal have de nødvendige beføjelser til at repræsentere henholdsvis Den Europæiske Union eller Stillehavslandene.

6.Hver part giver hinanden meddelelse om navn, stilling og kontaktoplysninger for den højtstående embedsmand, der er ansvarlig for formandskabet for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene for den pågældende part. Denne højtstående embedsmand anses for at have bemyndigelse til at repræsentere parten, indtil den dato, hvor parten meddeler den anden part en ny medformand.

Artikel 3

Sekretariat

1.En embedsmand fra Europa-Kommissionen og fra Stillehavslandene fungerer sammen som sekretariat for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene. Stillehavslandene udøver denne funktion ved at rotere i alfabetisk orden hver 12. måned. Den første rotation begynder på datoen for vedtagelsen af forretningsordenen for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene og slutter den 31. december det følgende år.

2.Hver part giver hinanden meddelelse om navn, stilling og kontaktoplysninger for den embedsmand, der er sekretær for Handelsudvalget EU-Stillehavslandene for den pågældende part. Denne embedsmand anses for fortsat at være sekretær for denne part, indtil den dato, hvor parten meddeler den anden part en ny sekretær.

Artikel 4

Møder

1.Handelsudvalget EU-Stillehavslandene træder sammen én gang om året, medmindre formændene træffer anden afgørelse, eller i hastende tilfælde på anmodning fra en af parterne.

2.Møderne afholdes på den dato og det tidspunkt, der er aftalt, og skiftevis i henholdsvis Bruxelles og et af Stillehavslandenes hovedstæder efter en rotationsordning, medmindre formændene træffer anden afgørelse.

3.Møderne indkaldes af den fungerende medformand for den part, der er vært for mødet.

4.Et møde kan afholdes ved personligt fremmøde, videokonference eller telekonference.

5.Lande, der officielt har givet udtryk for, at de agter at tiltræde aftalen, kan deltage i møderne som observatører, hvis parterne er enige herom.