ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)490
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(82 )490endelig udg .
Bruxelles ,den 28.juli 1982
MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET
omovertagelse afrejseomkostningerne formedlemsstaternes
delegerede iforvaltningskomitéerne eller lignende komitéer ,
der eroprettet iforbindelse med den fælles landbrugspolitik
-m–
o>3 /• cif% .'ri::Λ' ,-ο/Çk M
KOM (82)^90endelig udg .

BEGRUNDELSE " 84*'
Situationen iforbindelse meddebevillinger tilmødeudgifter ,
dereropført under artikel 251 idetalmindelige budget for
indeværende regnskabsår ,kræver enrække særlige foranstaltnin­
germed henblik pånedsættelse afudgifterne .Det ersåledes
allerede besluttet ,atman herefter kunovertager omkostningerne
for torepræsentanter fra hver medlemsstat idefleste afde
arbejdsgrupper ,der indkaldes afgeneraldirektoratet for
landbrug .
2.Det erlidt anderledes med hensyn til forvaltningskomitéerne
eller dekomitéer afsamme type ,som eroprettet iforbindelse
med landbrugspolitikken ,fordi Rådet selv siden 1962 har
beskæftiget sigmed det antal medlemmer ,som hver -delegation
kan omfatte .
Skønt spørgsmålet omovertagelse afdeomkostninger ,som
medlemmerne afdenævnte komitéer har opgivet ,ikke har været
berørt under disse drøftelser ,ogKommissionen som følge heraf
frit kan træffe beslutning isåhenseende ,synes det i
betragtning afdenvigtige rolle ,somkomitéerne spiller i
forbindelse med forvaltningen afden fælles landbrugspolitik ,
ønskeligt atoplyse Rådet om,atKommissionen også fordisse
komitéers vedkommnede herefter ønsker atbegrænse sin økono­
miske medvirken tilovertagelse afrejseomkostningerne for to
delegerede fra hver medlemsstat .
3.Dette erformålet med denne meddelelse ,hvori det desuden præ­
ciseres ,atdenne foranstaltning påingen måde ændrer den
mulighed ,medlemsstaterne harforatudpege detmaksimale antal
medlemmer ,nemlig fem ,tilatudgøre deres delegation .
4.Kommissionen opfordres tilatgodkende udkastet tilmeddelelse
somgengivet ibilaget ogattræffe beslutning omfremsendelse
til Rådet .

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET
1.Medlemsstaterne kanlade sigrepræsentere vedhøjst femmed­
lemmer iforvaltningskomitéerne eller dekomitéer afsamme
type ,dereroprettet iforbindelse medforvaltningen afden
fælles landbrugspolitik (fondskomitéen ,stående komitéer .
forskrif tskomitéer osv .).
Dette fremgår somregel afdepågældende komitéers forretnings –
orden (1)ogietenkelt tilfælde afselve teksten iRådets
forordning omindførelse afproceduren (fondskomitéen )(2).
Denne regel konkretiserer enaftale iRådet påden 76.samling
den 23.-24 .juli 1962 ,somfølgende uddrag framødeprotokollen
viser ,nemlig atRådet harudtalt sigomsammensætningen afde
forvaltningskomitéer ,der eroprettet ved forordninger ifor­
bindelse med den fælles landbrugspolitik ,ogfastsat ,at
antallet afmedlemmer iforvaltningskomitéerne erfem for hver
delegation .
Ved senere oprettelse afforvaltningskomitéer eller komitéer
med lignende funktion har samme regel været benyttet .
2.Som gennemførelsesbestemmelse til denne regel har Kommissionen
besluttet atovertage rejseomkostningerne for derepræsentanter
for medlemsstaterne ,der ertil stede ved hvert møde ,idet
dette dog selvfølgelig har været begrænset til højst fem
medlemmer .Der erdog her blot tale omenbeslutning afintern
art .
3.Debudgetmæssige begrænsninger ,der erpålagt Kommissionen med
hensyn tilvisse tjenesterejser ,gørdet ikke længere muligt at
følge denne praksis med overtagelse afrejseomkostningerne ;
Kommissionen står derfor over forvalget mellem færre møder i
depågældende komitéer eller herefter enanden finansforordning
fordækningen afkomitémedlemmernes rejseomkostninger .
(1)
(2)Hver medlemsstats repræsentation erbegrænset til fem embeds­
mænd ,som hver erunder enministers eksklusive ansvar .
jf.forordning (EØF )nr.729/70,artikel 12,stk .1.

Kommissionen hartruffet interne forholdsregler foratratio­
nalisere mødeindkaldelserne mest muligt .Således vildetantal
møder ,der skal holdes iindeværende år,kunne være uændret
eller endog reduceret tiltrods forvisse nyeopgaver ,ogdet
vilogså vise sig iennedgang iudgifterne tilembedsmændenes
diæter ,som skal afholdes afmedlemsstaterne .
Det erimidlertid ikke muligt atgålængere endhertil ,uden at
detvil skade denhøjst vigtige rolle ,disse komitéer spiller
forforvaltningen afden fælles landbrugspolitik ;der er
således over tyve årserfaring medkomitéernes virksomhed ,som '
viser ,atdet erher ,atder sker denmest effektive udveksling
afoplysninger ,ogher ,atdetmest snævre samarbejde mellem
medlemsstaterne ogKommissionen finder sted ,ogdet erhelt
nødvendigt for ,atmarkederne kan forvaltes korrekt .Kommis­
sionen mener derfor ,atenreduktion afantallet afmøder af
rent budgetmæssige grunde ville være til skade for engod
styring afden fælles landbrugspolitik ;Kommissionen finder det
således ikke ønskeligt atændre dennuværende praksis pådette
område ,men føler sig tvunget til atbegrænse den økonomiske
deltagelse idækningen afkomitémedlemmernes rejseomkostninger
til kun atomfatte torepræsentanter fra hver medlemsstat .
Medlemsstaterne måsågive tilskud til rejseomkostningerne for
deøvrige medlemmer ihver delegation .
Denne kommissionsbeslutning berører påingen måde reglen om
medlemsstaternes repræsentation ikomitéerne ;hver delegation
kan somhidtil bestå afhøjst femmedlemmer .Udfraerfaringen
finder Kommissionen det berettiget atopretholde denne regel ,
somuden atvære til hinder for engod afvikling afmøderne gør
detmuligt forhver medlemsstat helt frit atsammensætte sin
delegation ihenhold til sininterne administrationsstruktur
såvel som tilnødvendigheden af,atbestemte sagkyndige ertil
stede .