ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)492
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(82)492endeligudg.
Bruxelles,den22.juli1982
OPFØRELSE APENEJENDOMMED
KONTORER,DELEGATIONSLEDERENS BOLIG
OGLEJLIGHEDER ITOKYO
MEDDELELSEFRAKOMMISSIONEN TILBUDGETMYNDIGHEDENtv ;\!
*?vv/-
K0M(82)492endeligudg.

FINANSIERINGSOVERSIGT
Medhenblikpåkøbafengrundtilopførelseafenejendom,derskalinde­
holdekontorer,lejligheder ogdelegationslederens bolig,harKommissionen :
-anmodetomoverførselaf1,5mioECUopførtunderkapitel100
-opført12,5mi°ECUidetforeløbigeforslagtilændrings-og
tillagsbudget for1982
ialt14mioECU.
TilopførelseafejendommenharKommissionen anmodetom,atderpabud­
gettetfor1983opføres1,38mioECU.
Dervilsenerebliveanmodetomdenødvendigebevillingertilfærdiggørelsen
afbyggeriet,medca.2,7mioECU.

OPFØRELSE APKONTORER DELEGATIONSLEDERENS
BOLIGOGLEJLIGHEIER TILKOMMISSIONEN ITOKYO
Indledning
Rådetgodkendtepåmødetden14«december1981denyeretningslinjer for
politikkenvedrørendefastejendom.Rådetmeddelte,atdetikkehavde
principielleindvendinger imod,atinstitutionerne køberdelokaler,
dehar"brugfor,menathvertforslagdogskullegennemgåsafRådetsin­
stanser.Denneholdningbekræfterogudviderenalleredegammelpraksis
medhensyntilpolitikkenvedrørendefastejendomforKommissionens dele­
gationer.
Kommissionen harhaftendelegationiTOKYOsiden1974«Iøjeblikketbe­
skæftigerden30personer,hvoraf10ertjenestemænd og20lokaltansatte.
Denuværendelokalererabsolututilstrækkelige ,ogdetforventes,atper­
sonaletskaludvidespågrundafdenstigendebetydningafdehandelsmæssige
ogøkonomiskeforbindelser omIImbPtellesskabet ogJapan.
SidenKommissionens delegationblevoprettetiJapan,harmanendviderehaft
vanskeligheder vedatfindeboligtildelegationslederen ogtilnogleaf
hanstjenestemænd .Delegationslederens bolighartogangemåttetflyttes,
menhidtilhardetikkeværetmuligtatfindeenbolig,somsvarertil
stillingenskrav.Iøvrigthaj«tjenestemændilønklassen B-ogCstorevan­
skelighedervedatfindelejlighedertilenoverkommelig pris.
Forslagets emneogoprindelse
Ilighedmeddet,allemedlemsstaterne (indtilidagbortsetfraIrland)
hargjortigennemmangeår,erKommissionennåettildenkonklusion,at
denenestemuligeløsningiTOKYOeratopførekontorer,enboligtildele-
gationslederen ognoglelejlighederfortjenestemændilønklasserne BogC.
Kommissionen ,dererklaroverdettebehov,harsiden1979udenheldanmodet
omopførelseafbevillingerpåbudgetterne.Menhvergang,derharværet
konkretetilbudfremme,harlangsommeligheden iFællesskabets budgetprocedure
forhindretKommissioneniirettetidatfremsætteettilbudoverforsælgerne
iTOKYO.

-2-
DerforeliggernuennymulighedforkøbiCHIYODA-KU(ROKUBANCHO),som
eretkontor-ogboligkvarter .LaConférencedesEvequ.esCatholiquesvil
sælgeetdemtilhørendearealpå2280m2påauktion.Dennemulighedhar
væretundersøgtlokaltafKommissionens tjenestegrene .
(LaConférencedesEvequesCatholiquesønskedeatudbydedettearealtil
salgijuni1932.Mensælgerenerblevetanmodetomatudsættesinafgørelse
indtilslutningenafjuliforatgivebudgetmyndigheden lejlighedtilat
udtalesig).
3.Genereltilrettelæggelse afbyggeprojektet
Medetarealpå2280m2kangrundenanvendestilopførelseafenkontor-
ogboligejendom ,hvishøjdeikkemåoverstige20m.
Kommissionen planlæggeratanvendedensåledes:
-kontorer,parkering,tekniskelokaler,arkiver,lagreosv....:2000m2
-delegationslederens bolig:600m2
-toellertrelejlighederfortjenestemand :400m2.
4•Omkostningerne vedprojektet
Lokaleeksperteranslår,atgrundenvilkostemellem13og14mioECU.
EfterdrøftelseiTokyomedarkitekterfrabyggevirksomheder ogbankersamt
medbistandogsamarbejdeframedlemsstaternes ambassadererKommissionen
kommettildenkonklusion,atprisensvarertildetniveau,somgælderide
zoner,hvoropførelseafkontorejendomme ertilladt.
Byggeomkostningerne vurderestilca.4mioECU.
Densamledeprisforprojektetvilsåledesliggepå17-18mioECU.
5.Finansiering afprojektet
l)Købafgrund
Kommissionen foreslogden1.juni1982budgetmyndigheden frakapitel100
(formålsbestemte reserver)tilartikel206(ejendomserhvervelser )atover­
føreenbevillingpå1,5mioECU.EndvidereharKommissionen opførten
bevillingpå12,8mioECUidetforeløbigeforslagtilændrings-ogtil-
lægsbudgetnr.i/82.

-3-
2)Opførelseafejendommen
Opførelseafejendommenvilblivepåbegyndti1983vedhjalpafenbe­
villingpå1,38mioECU,sommanharanmodetomatfåopførtpåbud­
gettetfor1983.Denødvendigebevillingertilfærdiggørelse afbyg­
geriet(ca.2,7mioECU)vilderbliveanmodetom,efterhånden som
arbejdetskriderfrem.
3)Procédure
Såsnartgrundenerkøbt,vilKommissionen forelæggebudgetmyndigheden
etfuldstændigt projektforopførelseafejendommen.
6.Sammenligning mellemomkostningerne vedhenholdsvis le.jeogkøb
Denførsteoversigtviserensaiiimenligning mellempriserforløjeaf
kontorerihenholdtildennuværendelejekontrakt ogpriserneforlejeaf
kontorerunderhensyntildenuværendemarkedspriser iTOKYO.Denanden
oversigtviseretskønoveromkostningerne vedkøbafgrundenogopførelse
afejendommen.

4.-
a.)Fortsættelseaflejemål(a)
I.BennuværendesituationArealim2Enhedsprispr.
m2/årSamletårligpris
IYenIECUIYenIECU
-Kontorer(inkl.12
parkeringspladser)1.780 46.862 I8783.414.160333.657
-Boligfordelegations-
lederen 35062.571 25O2I.9OO.OOO87.600
.Lejlighedertil
personale(tre) 37043.784 17516.200.000 64.800
2.5OO 48.606 194121.514.160486.O57
II·Skønpveromkoatningerne
itilfældeafetnyt
lejemålforetarealpå
3000m2tildennu-
værendele.ie
Gamlelokaler»
–Kontorer 2.280 54.545 218124.363.000 477.45'
-Boligfor
delegationslederen 35O62.571 25O2I.9OO.OOO87.600
-Lejlighederfor
personalet(tre) 37046.911 18817.357.000 69.428
3.000 54.540 218163.620.000 654.480
b)Modernelokaleri
-Kontorer 2.280 90.909 364207.272.OOO829.090
-Boligtil
delegationslederen 35O62.571 2502I.9OO.OOO87.600
–Lejlighederfór
personalet(tre) 37046.911 18817.357.000 69.428
3.000 82.177 329246.529.OOO986.118
'*)1ECU«250Yen.

b)Skønoveromkostningerne vedkø"bafgrundenogopførelseafejendommen
Prisforgrund
Byggeri
.1.fase
.2.faseArealim2Enheds
pr.m2
IYenpris/år
IECUSamletpri
IYens
IECUÅr
2.280 ·1.491.2285-9653.4OO.OOO.OOO13.600.000 1982
1/3
2/3333.000.000
667.000.0001.332.000
2.668.0001983
1984
3.000 1.000.000.000 4.000.000
IALT3.000
m2etageareal1.466.667
(pr.m2et
mmmmmtmmmm·5.867
ageareal]4.4OO.OOO.OOO17.600.000