ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)406
Vol.1982/0136

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(82)406 endelig udg.
,j(
!<f/\ Bruxelles -den24.juni 1982/S 't^
Γ-/'^^Ό '·V-
i(' r ^ t.t*i
îr0.C^i ^ >•|
-£.5 -fv 1H
V–-,z- hsI
\+*"'2. ""v L1
>v^'^5 /i:^/
DETALMINDELIGE BUDGET ^^REGNSKABSÅRET 1982 .
SEKTION III KOMMISSIONEN -DEL A
OVERFØRSEL AFBEVILLINGER NR.25/82
(Ikke-obligatoriske udgifter )
IECU
FRA KAPITEL 100-FORELØBIGE BEVILLINGER 2400000
TIL KAPITEL 21 -UDGIFTER TIL DATABEHANDLING
Artikel 213 -Databehandlingsar'be.ide udført .-0QQQQ
aftredjemand
Artikel 214 -Analyse ogprogrammering 1,forudgående
analyse ogspecialopgaver udført af 1300000
tredjemand
Finansinspektøren påtegnede den17.6.1982 dette forslag inhenhold til
finansforordningens artikel 21,stk .4»ogattesterede dermed
bevillingernes tilstedeværelse .

Obw\
BEGRURTØL SE
Budgettetfor1982omfatterbevillingertildatabehandling tilet
samletbeløbpå25mioECU,hvoraf22,6mioeropførtunderkapitel
21og2,4miounderkapitel100.
Anvendelsenafbevillingerne frakapitel100varefteroverførseltildepågældendeposterunderkastetfølgendebetingelse:
* ν
forelæggelse forbudgetmyndigheden afenrapportmedetresumeaf
planenforrestrukturering afedb-tjenesterneogafdeaktioner,
dereriværksatmedhenblikpåatforbedredissetjenestersfunktion
somfølgeafhenstillinger fraeksperter,somKommissionen har
konsultereti1981.
Retningslinjerne fordennyeorganisation afedb-tjenesterneog
beskrivelsen afdeforskelligeforanstaltninger ,derertruffetpå
grundlagafrapportenfradeovennævnteeksperter,fremgåraf
vedlagtebilag.
Budgetmyndigheden anmodesomatgodkendeoverførslenaf2,4mioECU
opførtunderkapitel100tilkapitel21,fordeltpåfølgendemådes
-Kapitel100:*2,4mioECU•
-Artikel213s+1»!mioECU
-Artikel214s+1.3mioECU

-2-
Artikel213-Patabchandlin /rsarbojdeudførtaftredjemand
Dererdisponeretoverhelebudgettildelingen på2438000ECUunder
denneartikel.De1,1mioECU,deranmodesom,skalgøredetmuligt
atdækkefølgendeudgifter:
a.Generaldirektoratet forøkonomiskeogfinansiellespørgsmål GDII
533000ECU
bestemttilatladeetservicebureau udføreanalyseafstatistiske
dataogopstillingafenøkonomiskmodelognavnlig:
0udnyttelseafdataforhandelenmedtredjelande
0simuleringafmodellerforøkonomiskeprognoserpåkortsigt
(Eurolink)ogpåmellemlangsigt(COMET)isamarbejdemedde
pågældendemyndighederimedlemslandene .
b.Generaldirektoratet forvidenskab,forskningogudvikling GDXII
110000ECU
bestemttiludnyttelseafundersøgelsesmodellen forenergiudbud
EFOM12C(Rådetsafgørelse79/785/EØP).Formåletmeddennemodel
erpågrundlagafprognoserforenergiefterspørgslen atundersøge
optimeringen afproduktionsparkenimedlemslandene .
c.Generaldirektoratet forregionalpolitik GDXVT
88000ECU
tilfortsættelse afdendatabehandling ,somernødvendigforudarbej­
delsenafden.periodiskerapportoverregionalstatistik,somudarbej­
desafGDXVIefterRådetsanmodning(afgørelseJJ/131/EØF),
d.Generaldirektoratet forenergi–GDXVII
150000ECU
tilfortsættelse afarbejdetmedudnyttelseafresultaterne af
kontrollenmedfissilematerialerogfremstilling afdestatistiske
oplysninger,somernødvendigeforDetinternationale AgenturiWien.

e.Detstatistiske Kontor-03CE:
219000ECU
hvoraf
-175000ECUtilbehandlingafrundspørget vedrørendearbejdsstyrken
1981(LabourForceSurvey1981).
Somfordeforegåenderundspørgers vedkommende (1978,1979)som
drejersigomstrukturenogsammensætningen afdenaktivebefolkning
imedlemslandene ,vildataenefradissearbejdernavnligblive
anvendtafGDII,GDVI(landbrug)ogGDXVIindenforrammerneaf
deresegneaktiviteter .
-44000ECUtilfortsættelse afopbygningenafdatabasenforhandelen
medtredjelande SIENA,udarbejdetpågrundlag'afNIMEXE-nomenkl aturen.
DepågældendedatavilbliveanvendtafGDI(Forbindelser medtredje­
lande),GDII,GDIII(Detinternemarkedogindustrien),GDVIog
GDVIII(Udvikling).
Artikel214-Analyseogprogrammering,forudgående analyseogspecial­
opgaverudfgrtaftredjemand
Dererdisponeret'overhelebudgettildelingen på1874000ECUunderdenne
artikel.
De1,3mioECU,deranmodesom,skalgøredetmuligtatgennemførefølgende
arbejder:
a.Generaldirektoratet fordetinternemarkedogindustrien GDIII
–Programmeringsarbe jdeiforbindelse medtilsynmedstålsektoren
(StålIII)
Omkring1000dage:330000ECU
-Programmeringsarbe jdeiforbindelse medtilsynmedtekstilsektoren
Omkring600dage:160000ECU
b.Detstatistiske Kontor
Programmeringsarbe jdeiforbindelse medanvendelsenafCRONOS(kronolo­
giskestatistiskeserier)
Omkring300dage:80000ECU
c.TjenestenforToldunionen
(
Programmeringsarbe jdeiforbindelse medprogrammet TARICII
Omkring1200dage:320000ECU
d.Generaldirektoratet forbeskæftigelse agsocialeanliggender GDV
Fortsættelse afprogrammeringsarbejdet itforbindelse medanvendelsen
afDeneuropæiskeSocialfond
Omkring200dage:66000ECU

e.Generaldirektoratet forlandbrug GDVI
Supplerende programmerings arbejdexforbindelse medarbejdetiEUGFL
Omkring100dage:30000ECU
f.Generaldirektoratet forpersonaleogadministration GDIX
Programmeringsarbejde iforbindelse medudviklingenafetsystemtil
personaleforvaltning viaedb(SYSPER)
Omkring45®dage:120000ECU
g.Generaldirektoratet forregionalpolitik GDXVI.
Fortsættelse afprogrammeringsarbejdet iforbindelse medEFRU
(EuropæiskFondforRegionaludvikling )
200dage:55000ECU
h.Generaldirektoratet forIanoginvestering GDXVIII
Programmeringsarbejde iforbindelse raedomstillingtiledbafkasse­
regnskabetforEKSF
Omkring230dages60000ECU
i.Generaldirektoratet forbudgetter DGXIX
Programmeringsarbejde iforbindelse medomstillingtiledbaf
DetfallesBogføringscenter (CUC)
Omkring180dage:40000ECU
j.Diverse
J
Supplerende programmeringiforbindelse medanvendelserafinteresse
forfleregeneraldirektorater ,GDVIII.VII(transport),IX:39000ECU
Bilag:Organisationen afdatabehandlingen indenforKommissionen .

BILAG1
ORGANISATIONEN AFDATABEHANDLINGEN INDENFORKOMMISSIONEN
Side
Indledning 2
1.Strukturafudvalgeneforforvaltningafdatabehandlingen 2
2.Dencentraleorganisation ,fordatabehandling 4
2.1.Planlægningogadministration afdatabehandling (IPA) 4
2.2.Kvalitetsstyring oginternkontrol 5
2.3«Datacentret 5
2.4«Integrerede informationssystemer 5
2.5.Datateknik 6
2.6.Udviklingafapplikationer . 6
3.Databehandlingen igeneraldirektoraterne 7
4.Tværinstitutionels samarbejde
4.1.Sammenhæng _ 9
4.2.Arbejdsprogrammet for1982idettværinstitutionelle
datamatikudvalg 10
4.2.1.Foreløbigsamarbejdsplan for1982 10
4.2.2.Arbejdsplan 11
4.2.3*Årsrapporter ogmidlertidigerapporter 12
Bilag2 13

INDLEDNING
Dennyeorganisation "tagerhensyntilkonvergensen afdeforskellige teknolo­
gier,somnufremkommer.Densamlerderforforførstegangindenforsamme
strukturbehandlingenafdaxa(analyse,programmering ,ibrugtagningafcen­traleedb-anlæg),telekommunikation (";ransmissionaftaleogafdata),de­
centraliseret udstyr,somforbindesviaetnet(minidatamater ,terminaler ,
tekstbehandlingsmaskiner ,kontorudstyr ,fotokopieringsmaskiner ,skrivemaski­
ner,udstyrtiltelekonferencer ,osv.).
Detreorganiserede direktoratfordatabehandling omfatternu407tjeneste­
mændplusomkring190-kontraktansatte personer(dissetalbørsammenholdes
medde232tjenestemænd og58kontraktansatte personer,somarbejdedeidettidligeredirektoratfordatabehandling ).
198l-budgettet fordetnyedirektoratvarpå31,4mi°ECU(heraf20,7mio
ECUtiltraditionel databehandling og10,7mioECUtildenyeintegrerede
områder-telefon,tekstbehandling ,kontorudstyr ,osv.-).
Direktørenfordatabehandling administrerer databehandlingen indenforKommis
sionenentendirektevedtilrettelæggelsen afdencentraledatabehandling
ellerindirekteveddatabehandlingen i'deenkeltegeneraldirektorater .Han
eradministrativt ansvarligoverforgeneraldirektøren forpersonaleog
administration ogaflæggerrapporttilStyrelsesudvalget fordatabehandlingiKommissionen (CDIC).
Udtrykket'ELatabehandling "harherikkeblotsinbegrænsedebetydningaftradi
tioneldatabehandling mensingeneriskebetydningafprogressivintegration
afdata,tekst,billedeogtale,herunderkontormateriel (kontorautomatis erin
ogmedstøttjeafettelekommunikationsnet (telematik).
1.Strukturafudvalgeneforforvaltningafdatabehandlingen
Detibilag2gengivneskemaviserudvalgenesnyestruktur.

-3-
Styr elsesudval^ret fordatabehandling iKommissionen (CDIC )ledes af
generaldirektøren forgeneraldirektoratet forpersonale ogadministra­
tion (GDIX).
Medlemmerne ers
–generaldirektøren forinformationsmarkedet oginnovation (GDXIII )
–generaldirektøren forDetstatistiske Kontor (DSCE )
–enrepræsentant forgeneralsekretariatet
–denassisterende generaldirektør fordetinterne marked ogindustrien
(GDIII)
–direktøren forafdelingen fordatamatik ,matematik ogsystemanalyse
ved Det fælles Forskningscenter Ispra .
Direktøren fordatabehandling forelægger CDIC spørgsmål vedrørende stra­
tegi ,retningslinjer ,organisation ,planer ogbudgetter .
CDIC bistås aftohovedudvalg pådirektoratplan :
–Brugerudvalget ,
-Udvalget fordatabehandlingsteknologi (CTl).
Brugerudvalget ledes afdirektøren fordatabehandling ogersammensat af
tjenestemænd ,som eransvarlige fordatabehandlingen igeneraldirektora -
terne ,projektledere ,medlemmer afdirektoratet fordatabehandling ogaf
afdelingen forvirksomhedsledelse ogorganisation .
Møderne ibrugerudvalget tilrettelægges afIPA (jf.afsnit 2.1.)og
behandler spørgsmål vedrørende brugere ,navnlig vedrørende planer ,priori­
teter ,budgetter ogprojekter .
Eftersom brugerudvalget eretforbetydningsfuldt organ til ,atdetkan
holde regelmæssige møder ,vil derblive udarbejdet regler ,hvorefter der
afholdes begrænsede møder blandt medlemmer med fælles interesser forbe­
stemte spørgsmål med enbestemt dagsorden .Disse regler vilblive til­
passet udviklingen afproblemerne iforbindelse meddatabehandling påen
sådan måde ,atdentid ,derofres påmøderne ,begrænses tildetstrengt
nødvendige . ...

-4-
Udvalgetfords.ta"bchar.dlin^s teknolop!(CTl)errådgivendeogaflægger
rapporttilCDIGogtildenpermanentekerneforindustrielinnovation .
Detledesafdirektørenfordatabehandling ogbeståraf:
-direktørenforafdelingenfordatamatik,matematikogsystemanalyse
vedFFCIspraj
-direktørenfordirektoratetforindustriII(telematik,databehandling ,
telekommunikation ,transportmidler ,offentligeaftaler)underGEDIII;
-direktørenfordirektoratet forinformationsformidling underGDXIII.
CTIhartilopgaveatfremsættehenstillinger vedrørendeteknologiske
spørgsmåliforbindelse medretningslinjerne vedrørendedecentraliseret
databehandling vinderhensyntagentilmålsætningerne forindustri-,forsk­
nings–oginnovationspolitikken samttildeinternebrugeresbehov.Det
vilsikrekoordinationen mellemINSIS–projektetogKommissionens netfor
decentraliseret databehandling .
DetbiståsafUdvalgetfornormerogStandarderunderforesædeafdirek­
tørenforafdelingenfordatamatik,matematikogsystemanalyse vedFFC
Ispraogafandrearbejdsgrupper ,somnedsættesefterbehov.
2.Dencentraleorganisation fordatabehandling
Direktoratetfordatabehandling (IX-E),ledetafW.DEBACKER,erfremover
konstitueret forfølgendeafdelingerellertjenester:
2.1.Planlægning ogadministration afdatabehandling (IPA)
Densærligetjenesteforplanlægning ogadministration afdatabehandling
eransvarligforudarbejdelsen afplanerogbudgettersammenmeddeansvar­
ligefordatabehandling ideforskelligegeneraldirektorater .Detteomfatter
ligeledestilsynmedforvaltningen afstoreprojekter.
Densikrerindenforrammerneafbudgetkontrollen ,atressourcerne anvendes
fornuftigtindenfordirektoratet ,ogdengriberindiforbindelse medind­
købpådetjuridiske,administrative ogkommercielle område.
Derkanskelnesmellemfølgendeaktivitetsområder :
–Planerogbudgetter, '
-Kontrakter og*forvaltningafbevillinger ,
*
-Brugerudvalget .

-5-
2*2 .Kvalitetsstyring ogintern kontrol
Denne funktion omfatter analyse afkvaliteten afydelser samt afpræsta­
tionen iKommissionens interne databehandlingst jenester .På ,grundlag af
stikprøver undersøger dentjenestens niveau ,sikkerheden ogdeninterne
kontrol .Formålet meddisse analyser ogundersøgelser eratformulere
henstillinger ,somtager sigte påatstimulere ogforbedre organisationen .
Denne tjeneste gennemgår desuden klager over brugert jenester ,somikke
løses direkte .Dervilofte være tale omatbenytte konsulenter iforbindel­
semed denne aktivitet ,somkunbeskæftiger etlille antal tjenestemænd .
2.3 »Datacentret
Ietdecentraliseret databehandlingsmiljø erdetdatacentrets opgave at
stille enregnekapacitet medbetydelig datakraft tilbrugernes rådighed
ogpågrundlag afenkontrakt medhver enkelt bruger atstille maskintid
ogdermed forbundne tjenesteydelser tilrådighed .<
Blandt disse tjenesteydelser kannævnes datafangst ,forvaltning afappli­
kationer ,brugerbistand iform afbasisprogrammel ogmikroprogi'aramer ,som
leveres afcentret .Deoentraliseret databehandling hører ikke længere
tinder dataoentret .
Ansvarsfordelingen kanopdeles ifølgende områder foratbeskrive organi -
sationsstrukturens
–Produktion ,
-Konfiguration ogudnyttelsessystem ,
-Forvaltning afarbejdet ogdatafangst .
2.4® Integrerede informationssystemer
Integrationen afdatabehandlingst jenesteme ibrugermiljøet nødvendiggør
indførelsen afenenkelt støtteorganisation ,somkanudgøre dennaturlige
grænseflade fordendaglige drift fordeedb-t jenester derbefinder sig
hosdeforskellige brugere .Denne afdeling vilfåtilOpgave atgennem­
føre planen fordecentraliseret databehandling isnævert samarbejde med
deansvarlige fordatabehandlingen ihvert enkelt generaldirektorat ,
afdelingen "Virksomhedsledelse ogorganisation "ogafdelingen "datateknik ".
Arbejdet idenne afdeling dækker både telekommunikation ttelematik ,
kontorautomatisering ,minidatamater ogstøtte iform afdatabaser såvel
somfremme afedb-anvendelser ,motivation ,samt direkte bistand ogstøtte
tilbrugerne «

6
Denne nye .alde.li^-1;'.-.s;stop:.t-sc :,o\*atincegrere dee/meder ,som
førvar ydskilt»E". oi'g&uisation erindført for attage hensyn
hertil ,inEare ok?t*;,e.-.vteintegration allblivn gennemført gradvis .
Deenkelte lestandde ? •-rfølgende :
–Forvalt lirg,projekier ,fremme afedb -anvendelser
–Telekommunikation ERUXSLLtS /lIJXEMBOURG ,
–Decentralineret udstyr ,
–Deeuropæiske Fæll «sskabers center forinformation ogdokumentations -
søgning (CIRCE ).
2.5 »Datat eknik
Denne afdeling arbejder medinfrastrukturen formateriel ogprogrammel .
Arbejdsopgaverne omfatter udformning ,planlægning ,definition afspeci­
fikationer oggennemførelse afnormer vedrerende nettets ogudstyrets
arkitektur .Dette arbejde knytter sig til fremme afmetoder ogværktøjer
tilprogrammeludvikling samt tilvejebringelsen afbasisprogrammel .Denne
afdeling yder teknisk bistand tilafdelingen forintegrerede informations­
systemer ogpådettekniske område gælder dens bemyndigelse samtlige bru­
gere inden forKommissionen ,Denvaretager ligeledes sekretariatsopgaverne
forudvalget fordatabehandlingsteknologi .
Organisationen afdenne afdeling eropdelt ifire ansvarsområder «
-Netogcentrale eller decentraliserede edb-anlæg ,
-Bistand tiludvikling afprogrammel ogapplikationer ,
-Kontorautomatisering ogdokumentationssystemer ,
-Numeriske basissysterner .
2.6 .Udvikling afapplikationer
Tjenesten forudvikling afapplikationer eransvarlig forudformning ,virke­
liggørelse ogvedligeholdelse afsamtlige applikationer ,som erbesluttet
udviklet påcentralt plan (dette omfatter således organisk analyse og
programmering ).Ienintern kontrakt medbrugerne vildetisær blive defi­
neret ,hvilke tjenesteydelser ,der ertale om,samt hvilke faglige res­
sourcer ,der ertilknyttet deres gennemførelse .

-7-
Internterdennetjenesteopdeltitreaktivitetsområders
–Administrations –ogpersonalesystemer .
-Overvâgningssystemer ,
–Finansierings instrumenter .
Efteraftalemeddirektørenfordatabehandling ogmedafdelingenfor
virksomhedsledelse ogorganisation udarbejderhvertenkeltgeneraldi­
rektoratformeltenlokalorganisationsstruktur fordatabehandling ,
hvisomfangogansvarsområde vilafhasigeafbrugerensbehov,dettilrå­
dighedværendeedb-personaleidetpågældendegeneraldirektorat ogdets
forberedelsesniveau.
Letminimaleniveauvilværeendatabehandlingskoordinator ,etansvars­
område,somkanvaretagesafdenassisterende generaldirektør ,hvis
ingenandenansvarligertilrådighed*Fordegeneraldirektorater ,som
råderoverenomfattendeinfrastruktur påedb-området,vilenlederaf
informationssystemerne karmevaretagedelokaleoperationer ogden
dagligeforvaltningafapplikationerne pågeneraldirektoratsniveau .
Isåfaldbørlederenafinformationssystemerne havekontrollen med
edb-personalet idetpågældenddegeneraldirektorat foratgivehammu­
lighedforatpåtagesigdetteansvarsområde«Idegeneraldirektorater ,
scmeribesiddelseafmereendén"brogerfamilie ",kanderværeenan­svarligtjenestemandforhverfamilie(f»oks«iGDDCerderapplika­
tionerforpersonalet,somerheltforskelligfradesprogligeappli­
kationer).
Lentjenestemand,dereransvarligforinformationssystemerne (frako­
ordinatoroptillederenafinformationssystemerne ),optrædermedge-
neraldirektoratets bemyndigelse somforbindelsesled mellembrugernei
generaldirektoratet ogdecentraledatabehandlingst jenestervedrørende
allevigtigespørgsmålsanmodningerfrabrugerne,planerogbudgetter,
projekter,indførelseafsystemer,opfølgningafoperationer,klager,
osv.
Haneriøvrigtansvarligforsamtligelokaleedb-aktiviteter samtfor
udviklingenafdisseioverensstemmelse nedretningslinjerne forden
deoentraliserede databehandling *

-8-
PådissetoansvarBcmruder repræsenterer hangeneraldirektoratet
overAorbrugeru.dvalget .
Forholdetmellemdetlokalegeneraldirektorat ogdencentraledata-
behandlinjeorganisation vilblivedefineretefterfølgendekriterier ?
–]>3nlokaloed'b-orgmisaiionaflæggerrapportindenforgeneraldirek –
•'toratetforatopnåbrugernesmål,mendeneransvarligoverfordi­
rektørenfordatabehandling .forsåvidtar.t;årdenfagligekarakter
afdensarbejde,overholdelsen afalleretningslinjer vedtagetpå
centraltplanogopfyldelsenafvedtagnepræstationsnormero Tjene­
stenforplanlægning ogadministration pådatabahandlingssmrådet
(IPÅ)cgtjenestenforkvalitetsstyring oginternkontrolvillevers
instrumenterne tildendagligeforvaltning ogkontrolo
–Produktionspersonalet (operatører)tilknyttetmateriellethosbruge­
renvilblivestillettilrådighedafgeneraldirektoratets lokale
edb–organisationellerafbrugerne.
–Dendagligedriftafedb–applikationerneherunderoversendelse af
arbejdetildatacentret (forvaltere)udføresbedstafgeneraldirek-
toratetslokaleedb–organisation ,så,snartrevisionenafudformningen
afapplikationer ogafplanlægningen afdatamaterne gørdettemuligt0
–Tilpasningems ogvedligeholdelsen afapplikationerne kangennemføres
afedb^enhedanidetpåg-ældendegeneraldirektorat }forudsatatdønne
ertilstrækkelig betydningsfuld tilat"begrundeen^headcount",og
atderfindesenkompetence-ogforvaltnings strukirur,somkansikrs
kontinuiteten afapplikationen .
-Detnødvendigeedb-personaletilinfrastrukturel afdendecentraliser
rededatabehandling tilarbejdetiforbindelse medbasisprogrammel ,
bestemteapplikationer ideforskelliggeneraldirektorater ellertil
infrastrukturprojekter (f.eks®personer,somleverertjenesteydelser
ikkeforatimødekommebehoveneforenenkeltapplikation menforat
levereetmiljøafgenerelinteresseforetsamfundafbrugere)vil
væretinderdecentraliserede tjenestersansvarsområde .
–Fordetpersonale,someribesiddelseafengrundigedb-uddanneIse,
ogscmsåledesertilrådighedbådefordeenkeltegeneraldirektorater
ogidecentraliserede tjenester,vildetværenødvendigtatskabsen
bevægelighed ,scanertilstrækkeligtilatgivedenretteopgavetil
denretteperson.Dettemådertageshensyntilvedplanlægningen af
karrierer,vurderingenaffortjenester ogvedforframmeIser.

Tværinstitut ioneli:samarbejde
Sammenhaaie :
Parlamentetvedtogi1981enresolution(7588/81-18c6«81),hvorifore­
slåsoprettelsenafettværinstitutionelt datamatikagentur (referents
KELLETT-BCWMM ).
Michael0'KENNEDY,kommissionsmedlem medansvarforpersonaleogadmini­
stration,meddelteden8*12*81Parlamentet Kommissionens foreløbigesvar
pådenneresolution,idethannavnliggjordeopmærksompå,at:
–Kommissionen havdeanmodetdettværinstitutionelle datamatikudvalg
(CII)omatgennemgåParlamentetaresolution(udvalgetvar"blevetned­
sati1980,beståendeafdeansvarligeforadministrationen idefor­
skelligeinstitutioner meddetformålatforbedresamarbejdetpådata–
matikområdet).
–Konklusionerne iCIIvarblevetforelagtdeansvarligepersoneriad­
ministrationerne iseptember1981»Defalderpåsamtligepurikter»em­
menmedopfattelseniKommissionen ,somsamtidigmedatdenunder­
stregede,atoprettelsenafdsttværinstitutionelle agenturrummedeflerefordele(økonomiskebesparelser,mulighedforatundgådobbelt­
arbejdepåvisseområder),bemærkede,atenlangrækkeproblemerend­
nuvaruløste(farsforetcentraliseret agenturfor"langtvæk"fra
brugerne 5vanskelighed vedatprioritere deforskelligarbejder$behov
voratdefinerecentraliserede aktiviteter øgaktiviteter,somfortsat
børhenhøreunderhverenkeltinstitution3følgerneforagenturetaf
dentekniskeudviklinghenisaod@ndecentraliseret databehandling )«
UnderhensyntagentildisseulåstespørgsmålforeslårKommissionen ,ats
-detssvaropfattessonmidlertidigt underafventningafresultaterne .
afendetaljeretundersøgelse afproblemet,somskallekunneforøligg*
indenudgangenaf1983.
-samarbejdet mellemdeforskelligeinstitutioner underafventningaf
disseresultaterfortsatbaserespådettværinstitutionelle udvalg
(CII)foralledespørgsmålsvedkommende,somindenforKommissionen
henhørerunderdirektørenfordatabehandlings ansvarsområde ogunder
udvalgetforINSIS(*)(forspørgsmålvedrørendeINSIS-projektet).
x)lNSIS*SystèmeInterinstitutionnel desServicesd'InformationIntégrée
(tverinstitutionelt systeaforintegreredeinformationstjenester).

-10-
Kommissionens direktoratfordatabehandling deltageraktivtiUTSIS-
projekt-atoDanharvspr^sentantar istyrelsesgruppen ,iarbejdsgrup­
penogihverafd^femundergrupper (toafdisseledesafdentjeneste­
mandfradirektoratetfordatabehandling ).Endviderespillerdeten
vigtigrollemedhensyntilINSIS-forsøgsprojokterne,forhvilkedet
udgøretforsøgscenter ,somleverarforsøgsdatatilINSIS-gruppen ,
førendomfangetafdisseprojekterudvidestilatomfattesamtlige
almindeliga brugere*
Udvalgethari1981udarbejdetenrapportmedsyvkonkreteforslagtil
enstyrkelseafdettværinstitutionelle samarbejdet
-anvendelseaftværinstitutionelle reglerfordatabehandling }
-definitionafenpolitikvedrørendekontrakter;
-skabelseafetinformations-ogdokumentationscenter forpolitikken
vedrørendebehandlingen afdataogapplikationeriFællesskabets in­
stitutioner )
-enprojektstrukturfordetværinstitutionelle applikationer oginfra-
strukturproblemerne ;
-definitionafetsystemtiludvekslingattjenesteydelser mellemin­
stitutionerne ;
-ensamtidiggennemgangafdatabehandlingsbudgetterne ;
-udarbejdelse afenårligrapporttilbudgetmyndigheden .
Udvalgetsrapporterblevetgodkendtafdeansvarligeideforskellige
administrationer .
Foreløbigsamarbejds£lan_for_19b2
Somfølgeafmanglenderessourcertiloprettelseafinformations-og
dokumentationscentret harinstitutionerne besluttetatfastsætteen
foreløbigplanforsamarbejdetfor1982,somisæromfatters
-regelmæssigrundsendelse afdokumenter;
-høringafudvalgetforudforenhverafgørelseieninstitution,sonkan
f&tværinstitutionelle virkninger;for1982idettværinstitutionelle datamatikudvalg
–definitionafnyehenstillinger .

-11-
4*2.2.Arbejd£plan
Deterudvalgets hensigt atmødes 6gange iløbet af1982 .Ioverens­
stemmelse medovennævnte detaljerede henstillinger vildagsordenen
påmødet hve|>gangomfatte følgende trepunkters
–Afgørelser truffet afinstitutionerne iforbindelse meddatabe­
handling ,$ombørforelægges udvalget tilgodkendelse .
–Drøftelse éfhenstillinger forelagt afinstitutionerne pågrundlag
afarbejdsdokumenter *
-Statusrapport fordetværinstitutionelle projekter .
H
Dehenstillinger ,derfremsættes afinstitutionerne i,vilnavnlig
dreje sigopfølgende områders
»
(•
–Organisationen afdendecentraliserede databehandling .
. . . . .–Valget afprogrammerings sprog ogtekniske betingelser forudveks­
ling afpspgrammer .
–Standarder (netogprotokoller ).
«=Indførelse afsystemer tiludveksling aftjenesteydelser mellem
institutionerne .
■=»Udvikling afspecifikationer (herunder denødvendige specifikatio­
nertilvalget afelektronisk kontorudstyr ).
«=>Forelæggelse afdatabehandlingsbudgettet .
–Koordinationen afaktionerne tiloplæring afbrugerne .
' ! '■
Detværinstitutionelle projekter ,somudvalget hartilhensigt at
føre tilsyn medsammen meddeansvarlige ,erfølgende t
–INSIS(VALENTIN ,DAVIES)
-CELEX (WATHELET )
-CEDDT (WATHELET )
-Parlamentssp0rg8m&l (CEKCIQNl )
.SYSPERS (SOOILLART )
-Budgetfreastilling viaedb (TOHHOFER )
)

-12-
4*2.3.Arsirap^ortjer^og midlertidigerapporter
UdvalgetTidarbejderfordeansvarligeidefmkelteadministrationert
-Enuidlertidigrapportijulimedetresuméafarbejdetpåbudget-
procedurenfor19S3«
-Senafbudgetmyndigheden forlangteårsrapportidecember.
Årsrapportenvilindeholderesultaterneafarbejdetiforbindelse
meddeseksmøder,deafinstitutionerne vedtagnehenstillingeri
løbetafåretogvilindeholdeetresuméafdeoplysninger ,derer
indsamlet omtidviklingenafdetværinstitutionelle projekterogde
afinstitutionerne trufneafgørelser.
Årsrapportenvilligeledesredegørefordeideer,derergivetudtryk
forvedrørendeprojektettiloprettelseafdatamatikagenturet ,Idet
omfangadministrationernes ansvarligebekræfter,atdettespørgsmål
henhørertinderudvalgetskompetence.

DATABEHANDLIW }SUDVALGENES STRUKTUR
!GRUPPEAPKOMMISSIONS­ MEDLEMMER FORIl INDUSTRIELINNOVATIONII-tj – 1 1 ■*
THIIIII'OUI•na'Pa'RTmiiTnT.Twn IIIITwraïWâTrnw *WEESSSDATABEHANDLING [j|jINNOVATION ' 'r
; !I' ^Λ ." ..τνι–^ γ– : 1
KERNEFORINDUSTRIEL
OTOVATION(HERUNDER
G*-0*1'0*U........JXWÖVATIONINDEN
FORTELEMATIK)
: -• •. •-••
I 38TTRELSESUDVALGET I'.IANDRE
BRUGERUDVALG I1"""nFORINSISI•.JINNOVATIONSPROJEK-
r
.JINORMEROGI1ARBEJDSGRUPPEN
IISTANDARDER .jIBT3IS..'«7;-"
*'!ANDREARBEJDSGRUPPER SDTSIS-DNDERGRUPPER
.*.I

A
OPGØRELSE OVER BSVXLLI2KXER UKIER KAPITEL 100-BELA
PR.17.JUBI 1982
1.Samlet tildeling6231000
2.Igangværende overførsler2290 000
3*Resterende bevillinger under kapitel 100 3941000