ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 271 
 
 
 
Vol. 1983/0 113 
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation. 
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen 
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983, 
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003 
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit 
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5 
der genannten Verordnung freigegeben. 
KOMMISSIONEN  FOR DE EUROP ÆISKE  FÆLLESSKABER 
KOM(83)  271 ENDELIG UDG. 
BRUXELLES,  DEN 4. MAJ 1983 
DET ALMINDELIGE  BUDGET  - REGNSKABS ÅRET 1983 
SEKTION  III -  KOMMISSIONEN  - DEL  Α 
BEVILLINGSOVERF0RSEL  NR.11/83 
(Ikke-obligatoriske  udgifter) 
i ECU 
FRA KAPITEL  100 - FORM ÅLSBESTEMTE  RESERVER  4 000 000 
TIL KAPITEL  25 - UDGIFTER  TIL M ØDER OG 
INDKALDELSER 
Artikel 250 - M øder og indkaldelser i 
almi ndelighed 
Artikel 251 - Udgifter til udvalgs- og 
komit émøder 2 000 000 
2 000 000 
4 000 000 4 000 000 
Finansinspekt øren p åtegnede den 25. april 1983  dette  forslag i henhold 
til finansforordningens artikel 21, stk ' ^".^diede dermed be-
villingernes ti Istedev  srelse. 
KOM(83)  271 ENDELIG UDG. 

BEGRUNDELSE 
Redegørelse for situationen 
Budgetpost 250 og 251 i sektion III "Kommissionen", del A "driftsbevillinger" 
skal  dække udgifter til rejser og ophold samt andre udgifter i forbindelse 
hermed for regeringssagkyndige og andre indkaldte dels i studie- og arbejds­
grupper og dels inden for rammerne af de i henhold til  traktaten  og Rådets 
eller  Kommissionens forordninger nedsatte udvalg og komiteer. 
Kommissionen  havde i det foreløbige forslag til 1983-budget anmodet om 6,8 
mio ECU under artikel 250 og 6,0 mio ECU under artikel 251.  Disse  bevillinger, 
der tog hensyn til udviklingen i udgifterne og bl.a. den kraftige stigning 
i transporttaksterne (+ 21%) blev i første omgang nedsat af Rådet til 6,47 
mio ECU  (artikel  250) og 5,30 mio ECU  (artikel  251). 
Inden  for rammerne af 1983-budgetbehandlingen besluttede Europa-Parlamentet 
at blokere 2 000 000 ECU for hver af de to pågældende artikler under kapitel 
100 "Formålsbestemte reserver". For så  vidt  angår artikel 250, udgør denne 
blokering af 2 mio ECU 30,9% af den samlede bevilling (6 470 000 ECU), og 
for så  vidt  angår artikel 251 37,7% (5 300 000 ECU). 
Disse  to procentsatser er vigtige, da de gør det  muligt  bedre at bedr" .ie  den­
ne foranstaltnings direkte betydning for at Kommissionens  aktivitet'  med 
hensyn  til ekspertmøder forløber tilfredsstillende. 
Parlamentets  blokering af  disse  bevillinger blev ledsaget af en jnmærkning 
i budgettet, ifølge hvilken "bevillingen på 2 mio ECU (for hver af de to ar­
tikler)  i kapitel 100 vil blive  frigivet  i lyset af resultaterne af den un­
dersøgelse, som gennemføres på Europa-Parlamentets vegne af budgetkontrolud­
valget med bistand af Revisionsretten og Kommissionen". 
Forslag  om frigivelse af bevillingerne 
1. Kommissionen har foretaget en nedtælling for at beregne den seneste dato, 
hvor der kan fremsættes forslag om frigivelse, for ikke i betydelig grad 
at hæmme fortsættelsen af det igangværende arbejde i de forskellige ud­
valg  og komiteer og på andre møder. 
Med henblik på fastsættelsen af denne dato,  skal  der mindes om, at det 
er nødvendigt med mindst 4-ugers  frist  inden mødets afholdelse af hensyn 
til de procedurer, hvorefter der kan disponeres over bevillingerne, anmo­
des om reservation af mødelokale og tolke, samt indkaldelse af eksperter. 
Under  hensyntagen til, at der går  seks  uger til proceduren for frigivelse 
af bevillingerne og yderligere  fire  uger til proceduren med indkaldelse 
af eksperter, er det  vigtigt,  at forslaget om overførsel allerede nu ind­
gives  til budgetmyndigheden, for at der kan disponeres over bevillingerne 
i årets sidste  fire  måneder, eftersom de bevillinger, der  skal  frigives, 
tilsammen udgør godt en tredjedel af den årlige bevilling. 
2. Naturligvis havde Kommissionen ikke indledt frigivelsesproceduren allerede 
nu, hvis den ikke kunne begrunde nødvendigheden af  disse  bevillinger til 
gennemførelsen af aktionerne inden for rammerne af de af Kommissionen prio­
riterede politiske foranstaltninger. Kommissionen har  truffet  en række 
forholdsregler, der, skønt de indebærer budgetbesparelser, ikke hæmmer 
det positive arbejde, der gøres i udvalg og komiteer og på andre ekspert­
møder. 

- 3 -
Arbejdet er normalt planlagt over et ar, og et brud i afholdelsen af mø­
derne vil bevirke en  total  revision af programmerne, der vil virke  helt 
ødelæggende for Fællesskabets målsætninger. 
Kommissionen  er klar over, at det som på andre områder er nødvendigt at 
holde niveauet for driftsudgifterne for udvalg og komiteer og andre mø­
der inden for grænser, der er forenelige med de nuværende økonomiske om­
stændigheder; den er ligeledes klar over, hvilken betydelig rolle  disse 
udvalg og komiteer og ekspertmøder spiller med hensyn til at opnå frem­
skridt i EF-politikkerne og den har derfor  fundet  det hensigtsmæssigt al­
lerede  nu at forelægge denne bevillingsoverførsel til Deres godkendelse.