om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i Arbejdsgruppen for Geografiske Betegnelser, der er nedsat ved frihandelsaftalen mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Korea på den anden side, for så vidt angår vedtagelsen af arbejdsgruppens forretningsorden

Formand for Arbejdsgruppen for Geografiske Betegnelser

Formand for Arbejdsgruppen for Geografiske Betegnelser

Forretningsordenen for Arbejdsgruppen for Geografiske Betegnelser som fastsat i bilaget vedtages hermed.

(2) Der bør fastsættes en forretningsorden for Arbejdsgruppen for Geografiske Betegnelser —

under henvisning til afgørelse nr. 1 truffet af EU-Korea-Handelsudvalget af 23. december 2011 om vedtagelse af forretningsordenen for Handelsudvalget, særlig artikel 15.4 i bilaget hertil, og

1)Kontaktpunkterne udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. Den fremsendes sammen med de relevante dokumenter til medlemmerne af GB-Arbejdsgruppen, herunder formændene for GB-Arbejdsgruppen, senest syv dage før mødet. Den foreløbige dagsorden kan indeholde ethvert punkt, der er omfattet af aftalens artikel 10.25.

3)I henhold til artikel 15 i forretningsordenen for Handelsudvalget skal Handelsudvalget oplyses om de kontaktpunkter, der er udpeget af GB-Arbejdsgruppen. Al korrespondance, dokumenter og meddelelser, herunder udveksling af e-mails mellem kontaktpunkterne for GB-Arbejdsgruppen vedrørende anvendelsen af aftalen, sendes samtidig til Handelsudvalgets sekretariat, Den Europæiske Unions delegation i Republikken Korea og Republikken Koreas repræsentation ved Den Europæiske Union.

5)Hver formand udpeger et kontaktpunkt for alle anliggender vedrørende GB-Arbejdsgruppen. Disse kontaktpunkter er i fællesskab ansvarlige for GB-Arbejdsgruppens sekretæropgaver.

2)GB-Arbejdsgruppen sammensættes af repræsentanter for Republikken Korea (i det følgende benævnt "Korea") på den ene side og repræsentanter for Den Europæiske Union på den anden side.

FORRETNINGSORDEN FOR ARBEJDSGRUPPEN FOR GEOGRAFISKE BETEGNELSER

1)Hver part kan ved brev, der er underskrevet af formanden fra den pågældende part, anmode om at tilføje eller fjerne individuelle geografiske betegnelser i bilag 10-A eller 10-B til aftalen.

2)I henhold til aftalens artikel 10.25, stk. 1 og 3, kan GB-Arbejdsgruppen ved enstemmighed beslutte at ændre bilag 10-A og 10-B for at tilføje individuelle geografiske betegnelser fra Den Europæiske Union eller Korea efter at have gennemgået den relevante procedure i aftalen. GB-Arbejdsgruppen kan også ved enstemmighed træffe beslutning om at anbefale, at en endelig afgørelse træffes i Handelsudvalget om at tilføje eller fjerne geografiske betegnelser i overensstemmelse med artikel 10.21, stk. 4, 10.24 og 10.25.

3)I henhold til artikel 15.3, stk. 5, kan Handelsudvalget påtage sig en opgave, der er tildelt arbejdsgruppen, og træffe beslutning om at ændre ovennævnte bilag 10-A og 10-B. I henhold til artikel 15.5, stk. 2, kan Handelsudvalget endvidere beslutte at ændre bilag 10-A og 10-B, og parterne kan vedtage beslutningen herom med forbehold af deres respektive gældende lovgivningsmæssige krav og procedurer.

4)Med beslutningen om at ændre bilag 10-A og 10-B bestræber parterne sig på at tage behørigt hensyn til begge parters respektive interesser for så vidt angår geografiske betegnelser.

Artikel 6

Afgørelser og henstillinger

1)GB-Arbejdsgruppen vedtager henstillinger og afgørelser ved enstemmighed som omhandlet i aftalens artikel 10.25.

2)GB-Arbejdsgruppens henstillinger som omhandlet i aftalens artikel 10.25 skal stiles til parterne og være underskrevet af formændene.

3)GB-Arbejdsgruppens afgørelser som omhandlet i aftalens artikel 10.25 skal være underskrevet af formændene. I hver afgørelse angives datoen for dens ikrafttrædelse.

4)Afgørelser og henstillinger, der vedtages af GB-Arbejdsgruppen, skal være påført et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af emnet.

Artikel 7

Skriftlig procedure

1)En henstilling eller afgørelse vedtaget af GB-Arbejdsgruppen kan vedtages ved skriftlig procedure, hvis begge parter er enige herom. Den skriftlige procedure består i udveksling af noter mellem formændene for GB-Arbejdsgruppen.

2)Formanden fra den part, der foreslår at anvende den skriftlige procedure, forelægger udkastet til henstilling eller afgørelse for formanden fra den anden part, der i sit svar angiver, om han/hun accepterer udkastet til henstilling eller afgørelse eller ej. Formanden fra den anden part kan også foreslå ændringer eller anmode om mere betænkningstid. Hvis der er enighed om udkastet, vedtages det i overensstemmelse med artikel 6.

Artikel 8

Protokol

1)Kontaktpunkterne udarbejder et udkast til protokol for hvert møde senest 21 dage efter mødet. I udkastet til protokol anføres de henstillinger og afgørelser, der blev vedtaget, og eventuelle konklusioner.

2)Protokollen godkendes skriftligt af begge parter senest 28 dage efter mødet eller en anden dato, som parterne enes om. Når protokollen er godkendt, underskriver formændene to originaleksemplarer. Formændene opbevarer hver et originaleksemplar af protokollen.

Artikel 9

Rapporter

GB-Arbejdsgruppen rapporterer til Handelsudvalget om sin virksomhed på hvert af de ordinære møder i Handelsudvalget, jf. aftalens artikel 15.3, stk. 4.

Artikel 10

Udgifter

1)Hver part bærer selv de udgifter, som dens deltagelse i GB-Arbejdsgruppens møder medfører.

2)Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.