Nr.C262/8 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
II
(Forberedenderetsakter)
KOMMISSIONEN
ÆndretforslagtilRådetsforordning(EØF)omgensidigbistandmellemmedlemsstaternes
administrativemyndighederogomsamarbejdemellemdisseogKommissionen medhenblikpå
atsikredenretteanvendelseaftold-oglandbrugsbestemmelserne
(93/C262/09)
KOM(93)350endeligudg.—SYN450
(ForelagtafKommissionen ihenholdtilEØF-Traktatensartikel149,stk.3,den1.september
1993)
RÅDETFORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR
underhenvisningtilTraktatenomOprettelseafDet
EuropæiskeØkonomiskeFællesskab,særligartikel43og
100A,derbørderforfastsættesregler,efterhvilkemedlemssta­
ternesadministrativemyndighederskalbiståhinandenog
samarbejdemedKommissionen medhenblikpåatsikre,
attold-oglandbrugsbestemmelserne anvendeskorrekt,
navnligvedforebyggelseogefterforskning afovertræ­
delserafdissebestemmelsersamtvedefterforskning af
handlinger,dererellerforekommeratværeistridmed
dissebestemmelser ;foratsikre,atdenneordning
fungerereffektivtoggennemførespåensartetvis,bør
dissereglerfastsættespåfællesskabsplan ;underhenvisningtilRådetsforordning(EØF)nr.729/70
af21.april1970omfinansieringafdenfælleslandbrugs­
politik('),senestændretvedforordning(EØF)nr.
2048/88O,særligartikel8,stk.3,
underhenvisningtilforslagfraKommissionen (J),
isamarbejdemedEuropa-Parlamentet ,vedRådetsforordning(EØF)nr.1468/81af19.maj
1981omgensidigbistandmellemmedlemsstaternes
administrative myndighederogomsamarbejdemellem
disseogKommissionen medhenblikpåatsikredenrette
anvendelseaftold-oglandbrugsbestemmelserne (s)blev
deridenforbindelseindførtenordningfortætsamar­
bejdemellemmedlemsstaternes administrative myndig­
hederogmellemdisseogKommissionen ;denneordning
harvistsigatværeeffektiv;underhenvisningtiludtalelsefraDetØkonomiskeog
SocialeUdvalg(4),og
udfrafølgendebetragtninger :
Forattoldunionenogdenfælleslandbrugspolitik kan
fungerebedstmuligt,navnligiforbindelsemedgennem­
førelsenafdetindremarked,krævesderetnærtsamar­
bejdemellemdeadministrative myndigheder ,somide
enkeltemedlemsstater skalgennemføredebestemmelser ,
derervedtagetpådissetoområder;derkrævesligeledes
etpassendesamarbejdemellemdissenationalemyndig­
hederogKommissionen ,somskaldrageomsorgfor
gennemførelsen afTraktatenogafdebestemmelser ,som
ertruffetimedførafdenne;effektivtsamarbejdepå
disseområderviløgebeskyttelsenafFællesskabets
økonomiskeinteresser;medhenblikpåforandringerne iforbindelsemed
gennemførelsen afdetindremarkedognavnligafskaf­
felsenaftoldkontrollen vedFællesskabetsindregrænser
erdetdogpåbaggrundafdeindhøstedeerfaringer
nødvendigtatændrebestemmelserne iforordning(EØF)
nr.1468/81foratstyrkesamarbejdetmellemdeadmini­
strativemyndigheder ,somideenkeltemedlemsstater
varetagergennemførelsen afdebestemmelser ,derer
vedtagetiforbindelsemedtoldunionenogdenfælles
landbrugspolitik ;ibetragtningafdisseforordningers
omfangerdethensigtsmæssigt ,atforordning(EØF)nr.
1468/81erstattesfuldstændigt ;
OEFTnr.L94af28.4.1970,s.13.
OEFTnr.L185af15.7.1988,s.1.
OEFTnr.C56af26.2.1993,s.1.
(4)EFTnr.C161af14.6.1993,s.15. (s)EFTnr.L144af2.6.1981,s.1.

28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/9
gelseiforbindelsemeddengensidigeadministrative
bistandogatfastlæggederesbeføjelser;
foratsikre,atordningenfungerereffektivt,måpåvis­
ningerforetagetogoplysningerindhentetiandre
medlemsstater elleritredjelande iforbindelsemeden
undersøgelse ,derforetagesindenforrammerneafden
gensidigeadministrative bistand,ikketillæggesmindre
værdialeneafdengrund,atdeikkehidrørerfraden
berørtemedlemsstat ;indførelsenaffællesskabsbestemmelser omgensidig
bistandmellemmedlemsstaternes administrative myndig­
hederogomdissessamarbejdemedKommissionen med
henblikpåatsikredenretteanvendelseaftold-ogland­
brugsbestemmelserne berørerikkeanvendelsen af
konventionenaf1967omgensidigbistandmellemtold­
administrationer pådeområder,derfortsatudelukkende
henhørerundermedlemsstaternes kompetence ;disse
fællesskabsbestemmelser berøreriøvrigtikkemedlems­
staternesanvendelseafreglernevedrørendegensidig
retshjælpistraffesager ;
degenerellefællesskabsregler omindførelseafen
ordningforgensidigbistandogsamarbejdemellem
medlemsstaternes administrativemyndighederogmellem
disseogKommissionen finderdesudenikkeanvendelsei
detomfang,deoverlapperbestemmelserne iforskellige
særligeforordninger ,medmindredegenerelleregler
indebærerenforbedringellerstyrkelseafdetadministra­
tivesamarbejde ;isærberørerinværksættelsen aftoldin­
formationssystemet påingenmådemedlemsstaternes
oplysningspligt overforKommissionen somomhandleti
bl.a.forordning(EØF)nr.1552/89og(EØF)nr.595/91
ellerbrugenafmeddelelserombedrageri,somanvendes
tilatudbredeoplysningeraffællesskabsinteresse ;foratdetadministrativesamarbejdekanfungeretilfreds­
stillende,erdetnødvendigt,atKommissionen bliver
informeretomoplysningerudveksletmellemmedlems­
staterogtredjelande isagerafsærligbetydning;
foratopnåenhurtigogsystematiskudvekslingafde
oplysninger,somfremsendestilKommissionen ,erdet
nødvendigtatanvendeetsærligtdatabehandlingsnet ;i
denforbindelseerdetligeledesvigtigtatregistrere
følsommeoplysningervedrørendesvigoguregelmæssig­
hederpåtold-oglandbrugsområdet iencentraldata­
base,sommedlemsstaterne haradgangtil,idetderdog
mådragesomsorgfor,atdeudveksledeoplysningers ,
isærpersondatas ,fortroligekarakterrespekteres;på
baggrundafdettespørgsmålsberettigedefølsomhedbør
derindføresklareoggennemsigtige reglerforatsikrede
individuellerettighederogfriheder;
udvekslingen afinformationer kanvedrørefysiske
personer,ogdenneforordningmåderforioplysningsfel­
ternetagehensyntilprincipperneombeskyttelseaf
personervedautomatiskellerandenbearbejdning af
personligedata;indtildervedtagesFællesskabslovgivning
pådetteområde,børdisseprincipperindarbejdesidenne
forordning;enstyrkelseafsamarbejdetmellemmedlemsstaterne
kræverdesuden,atundersøgelser ogandreforanstalt­
ningerkoordineresmellemdekompetentemyndigheder ;
deterderfornødvendigt,atKommissionen modtager
merekompletteoplysningerframedlemsstaterne ;
Kommissionen skalsørgefor,atdeerhvervsdrivende
behandlesligevedatovervåge,atmedlemsstaternes
anvendelseafordningenmedgensidigadministrativ
bistandikkegiveranledningtilforskelsbehandling afde
erhvervsdrivende ideforskelligemedlemsstater ;
detbørfastlægges,hvilkeforpligtelsermedlemsstaterne
hariforbindelsemeddengensidigeadministrative
bistandidetilfælde,hvorrepræsentanter formedlems­
staternesnationalemyndigheder medmandateller
bemyndigelsefraenretsligmyndighedforetagerunder­
søgelservedrørendegennemførelsen aftold-ogland­
brugsbestemmelserne ;
medlemsstaternes reglerforstrafferetspleje berøresikke
afbestemmelserne idenneforordning;anvendelsenaf
dissenationalereglermåikkeforsinkeellerforhindreen
tilfredsstillende gennemførelse afdengensidigeadmini­
strativebistand;deterderforvigtigtattræffeforanstalt­
ninger,dersikrerdette;
detbørfastlægges,hvilkebeføjelserderertillagtde
nationalerepræsentanter ,somforetagerundersøgelser i
enandenmedlemsstat ;deterligeledeshensigtsmæssigt at
giveKommissionens repræsentanter mulighedfori
fornødentomfangatdeltageienmedlemsstatsundersø­medlemsstaterne ogKommissionen børforatkunne
deltageitoldinformationssystemet vedtageenlovgivning
ompersonersrettighederogfrihedsrettigheder iforbin­
delsemedbehandlingafpersonoplysninger ;indtilderer
foretagetharmonisering afnationallovgivning,skal
medlemsstaterne ogKommissionen garantereethøjt
beskyttelsesniveau ,dermindstleveroptilprincipperne i
Europarådetskonventionnr.108af28.januar1981om
beskyttelseafpersonermedhensyntilautomatiskbear­
bejdningafpersonligedata.
deterhensigtmæssigt ,atKommissionen itætsamarbejde
medmedlemsstaterne bidragertilatinstallereogforvalte
databehandlingssystemerne isidstnævnte;
deterhensigtsmæssigt ,atKommissionen underrettesom
retsligeelleradministrativeprocedurer,deranvendesved
overtrædelseraftold-oglandbrugsbestemmelserne ;

Nr.C262/10 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
toldadministrationerne anvenderhverdagsåvel
EF-bestemmelser somikke-EF-bestemmelser ,ogdetmå
naturligvisderforpåses,atderpåbeggeområdersåvidt
muligtfinderenparalleludviklingstedafbestemmel­
serneomgensidigbistand,administrativtsamarbejdeog
etfællesedb-baserettoldinformationssystem ;
meddetformålatimplementere vissebestemmelserfra
denneforordning,somskalgøreinstallationogopera­
tionaftoldinformationssystemet muligtogforatunder­
søgemuligeproblemeriforbindelsemedudviklingenaf
detadministrative samarbejde,somerfastsatidenne
forordning,erdetnødvendigtatnedsætteenrådgivende
komité—
UDSTEDTFØLGENDE FORORDNING :politikogsærligebestemmelser ,derertruffetvedrø­
rendevarer,somerfrembragtvedforarbejdningaf
landbrugsprodukter
—bistandssøgendemyndighed:enmedlemsstatskompe­
tentemyndighed,somfremsætteranmodningom
bistand
—bistandssøgtemyndighed:enmedlemsstatskompetente
myndighed,tilhvilkenderrettesanmodningom
bistand
—administrativ undersøgelse:enhverkontrol,undersø­
gelseellerforanstaltning ,deriværksættesafrepræ­
sentanterfordeiartikel1,stk.1,nævntemyndig­
hederiembedsmedførmedhenblikpåatsikre,at
told-oglandbrugsbestemmelserne anvendeskorrekt,
ogeventueltfastslådeturegelmæssige itransaktioner ,
dersynesatværeistridmeddissebestemmelser ,
undtagenforanstaltninger ,deriværksættesefter
anmodningellermeddirektemandatfraenretslig
myndighed
—personoplysninger :alleoplysningeromenidentificeret
elleridentificerbarfysiskperson.
2.Hvermedlemsstat fremsendertildeøvrige
medlemsstater ogKommissionen enfortegnelseoverde
kompetentemyndigheder ,dererudpegettilatvaretage
forbindelserne medhenblikpågennemførelsen afdenne
forordning .
Idenneforordningdækkerudtrykket»kompetente
myndigheder «demyndigheder ,derudpegesioverens­
stemmelsemedførsteafsnit.Artikel1
1.Veddenneforordningfastsættesdet,påhvilke
betingelserdeadministrative myndigheder ,deri
medlemsstaterne hartilopgaveatgennemføretold-og
landbrugsbestemmelserne ,skalsamarbejdeindbyrdesog
medKommissionen medhenblikpåatsikreoverhol­
delsenafdissebestemmelser .
2.Bestemmelserne idenneforordningfinderikke
anvendelse,hvisdeoverlapperspecifikkebestemmelser i
andreregleromgensidigbistandogsamarbejdemellem
medlemsstaternes administrative myndigheder samt
mellemdissemyndigheder ogKommissionen med
henblikpågennemførelse aftold-oglandbrugsbestem­
melserne.
Artikel2
1.Idenneforordningforståsved:Artikel3
Nårmedlemsstaternes myndighederpågrundlagafen
anmodningomadministrativbistandellerenmeddelelse,
derfremsendes imedførafdenneforordning,beslutter
ativærksætteenforanstaltning ,deromfattervisse
elementer,derkunkangennemføresmedtilladelsefra
denretsligemyndighedellerpådennesbegæring,skal
dersomledidetidenneforordningomhandledeadmi­
nistrativesamarbejdegivesmeddelelseom:
—deoplysningervedrørendeanvendelsenaftold-og
landbrugsbestemmelserne ,somdenneretslige
myndighedmodtager,elleridetmindste
—devæsentligeelementerisagen,dergørdetmuligtat
standseensvigagtigadfærd.
Ensådanmeddelelseskaldogpåforhåndgodkendesaf
denretsligemyndigheder ,deriforbindelsemedhvert
enkelttilfældehøresidenneanledning .—toldbestemmelser :samtligefællesskabsbestemmelser og
bestemmelser ,derervedtagettilgennemførelse af
fællesskabsbestemmelser vedrørende indførsel,
udførsel,transitoghenliggenafvarer,derer
genstandforsamhandelmellemmedlemsstaterne og
tredjelandesamtmellemmedlemsstaterne indbyrdes
forsåvidtangårvarer,derikkeharstatussom
fællesskabsvarer efterTraktatensartikel9,stk.2,
ellerforhvilkebetingelserneforopnåelsenafstatus
somfællesskabsvarer skalkontrolleres ellerunder­
søgesyderligere
—landbrugsbestemmelser :samtligebestemmelser ,derer
vedtagetindenforrammerneafdenfælleslandbrugs­

28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/11
AFSNITI
BISTANDEFTERANMODNINGArtikel7
Påanmodningfradenbistandssøgende myndighedskal
denbistandssøgtemyndighedindenforsitvirkeområde i
videstmuligtomfangforetageellerladeforetageen
særligovervågningaf:Artikel4
1.Påanmodningfradenbistandssøgende myndighed
meddelerdenbistandssøgte myndigheddennealle
sådanneoplysninger,somgørdetmuligtforden
bistandssøgende myndighedatsikreoverholdelsen af
told-oglandbrugsbestemmelserne ,navnligbestemmelser
vedrørende :a)personer,omhvemdererrimeliggrundtilatantage,
atdebegårovertrædelseraftold-oglandbrugsbe­
stemmelserne ,ognavnligovervågningafdisseperso­
nersfærden
b)steder,hvorvareroplagrespåenmåde,somgiver
rimeliggrundtilatantage,atdeerbestemttilat
indgåitransaktioner ,dereristridmedtold-ogland­
brugsbestemmelserneanvendelsenaftoldogafgiftermedtilsvarendevirk­
ningsamtlandbrugsafgifter ogandreafgifter,derer
fastsatindenforrammerneafdenfælleslandbrugs­
politikelleridesærligeordninger,deranvendespå
vissevarer,somerfrembragtvedforarbejdning af
landbrugsprodukterc)varebevægelser ,omhvilkedeteroplyst,atde
muligviseretleditransaktioner ,dereristridmed
told-oglandbrugsbestemmelserne
d)transportmidler ,omhvilkedererrimeliggrundtilat
antage,atdeanvendestilgennemførelse aftransak­
tioner,dereristridmedtold-oglandbrugsbestem­
melserne .transaktioner ,dereromfattetafordningenforfinan­
sieringgennemDenEuropæiskeUdviklings-og
GarantifondforLandbruget .
2.Védfremskaffelsen afdeønskedeoplysninger
forholderdenbistandssøgtemyndighedellerdenadmini­
strativemyndighed,derafførstnævnteharfåetsagen
forelagt,sigpåsammemåde,somhvisdenhandledepå
egnevegneellerefteranmodningfraenanden
myndighedidensegetland.Artikel8
Påanmodningfradenbistandssøgende myndighed
meddelerdenbistandssøgte myndigheddennealle
sådanneoplysninger,navnligiformafrapporterog
andredokumenterellerbekræftedegenpartereller
uddragheraf,somdenråderoverellerfremskafferpå
betingelserne iartikel4,stk.2,ogsomvedrørerkonsta­
teredeellerplanlagtetransaktioner ,dererellerfore­
kommerdenbistandssøgende myndighedatværeistrid
medtold-oglandbrugsbestemmelserne .Artikel5
Påanmodningfradenbistandssøgende myndighed
afgiverdenbistandssøgte myndighedtilførstnævnte
enhverattestationogethvertdokumentellerbekræftet
genpartheraf,somdenråderoverellerfremskaffer
underdeiartikel4,stk.2,omhandledebetingelser,og
somvedrørertransaktioner ,påhvilketold-ogland­
brugsbestemmelserne finderanvendelser .Originaldokumenter oggenstandefremsendesdogkun,
forsåvidtsomdegældendebestemmelser iden
medlemsstat ,hvordenbistandssøgtemyndighederhjem­
mehørende,ikkeertilhinderherfor.
Artikel9
1.Påanmodningfradenbistandssøgende myndighed
skaldenbistandssøgte myndighedforetageellerlade
foretagepassendeadministrative undersøgelservedrø­
rendetransaktioner ,dererellerforekommer den
bistandssøgende myndighedatværeistridmedtold-og
landbrugsbestemmelserne .Artikel6
1.Påanmodningfradenbistandssøgende myndighed
skaldenbistandssøgtemyndighedunderiagttagelseaf
gældenderegleridenmedlemsstat,hvordenerhjemme­
hørende,forkyndeellerladeforkyndeforadressatenalle
sådanneakterellerafgørelserfradeadministrative
myndigheder ,somvedrøreranvendelsenaftold-og
landbrugsbestemmelserne .Vedgennemførelsen afdisseadministrative undersø­
gelserforholderdenbistandssøgtemyndighedellerden
administrative myndighed,derafførstnævnteharfået
sagenforelagt,sigpåsammemåde,somhvisdenhand­
ledepåegnevegneellerefteranmodningfraenanden
myndighed isitegetland.2.Anmodninger omforkyndelse,derangiveremnetfor
denaktellerafgørelse,derønskesforkyndt,skal
ledsagesafenoversættelsetildetofficielleelleretafde
officiellesprogidenmedlemsstat ,ihvilkendenbistands­
søgtemyndighederhjemmehørende ,idetdennedoghar
mulighedforatgiveafkaldpåensådanoversættelse .Denbistandssøgtemyndighedmeddelerdenbistandssø­
gendemyndighedresultaterneafdisseadministrative
undersøgelser .

Nr.C262/12 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
mindreværdialeneafdengrund,atdeikkehidrørerfra
repræsentanterne fordenbistandssøgende myndighed .
AFSNITII
UANMODET BISTAND
Artikel13
Påbetingelserne iartikel14og15yderdenenkelte
medlemsstats kompetentemyndigheder deøvrige
medlemsstaters kompetentemyndighederbistand,uden
atsidstnævnteforudgåendeharanmodetherom.2.Efteraftalemellemdenbistandssøgende ogden
bistandssøgtemyndighedkanrepræsentanter udpegetaf
denbistandssøgende myndighedværetilstedeunderde
administrative undersøgelserefterstk.1.
Repræsentanterne fordenbistandssøgtemyndighedleder
tilenhvertiddeadministrativeundersøgelser .Repræsen­
tanternefordenbistandssøgende myndighedmåikkepå
egetinitiativgørebrugafdekontrolbeføjelser ,derer
tillagtrepræsentanterne fordenbistandssøgte
myndighed .Deharderimodadgangtilsammelokalerog
sammedokumenter ,somsidstnævnteharadgangtil,ved
deresmellemkomstogudelukkendetilbrugiforbindelse
meddenigangværende administrative undersøgelse .
Såfremtvissehandlingerifølgedenationalereglerfor
strafferetspleje kunkanudføresafembedsmænd ,derer
særligtudpegetefterdennationalelovgivning,deltager
repræsentanterne fordenbistandssøgende myndighed
ikkeidissehandlinger .Dekanbl.a.ikkedeltagei
ransagningerellerdenformelleafhøringafpersoner
indenforrammerneafstraffeloven .Dehardogadgang
tildesåledesindhentedeoplysningerpåbetingelserne i
artikel3.Artikel14
Denenkeltemedlemsstatskompetentemyndighederskal,
hvisdeafhensyntiloverholdelsenaftold-oglandbrugs­
bestemmelserne finderdethensigtsmæssigt :
a)imuligtomfangforetageellerladeforetageden
særligeovervågning,jf.artikel7
b)meddeledeøvrigeberørtemedlemsstaters kompetente
myndighederallesådanneoplysninger,navnligiform
afrapporterogandredokumenterellerbekræftede
genparterelleruddragheraf,somderåderover,og
somvedrørertransaktioner ,dererellerforekommer
dematværeistridmedtold-oglandbrugsbestemmel ­
serne.Artikel10
Efteraftalemellemdenbistandssøgende ogdenbistands­
søgtemyndighedogifølgebestemmelser ,somsidst­
nævnteharfastsat,kanrepræsentanter ,dererbehørigt
bemyndigetafdenbistandssøgende myndighed,ide
kontorer,hvordeadministrative myndigheder iden
medlemsstat ,hvordenbistandssøgtemyndighederhjem­
mehørende,udøverderesvirksomhed,indhentesådanne
oplysningervedrørendeanvendelsenaftold-ogland­
brugsbestemmelserne ,somdenbistandssøgende
myndighedharbrugfor,ogsomerindeholdtiden
dokumentation ,hvortildeansatteidenævntekontorer
haradgang.Depågældenderepræsentanter kantage
genparterafdennedokumentation .Artikel15
Denenkeltemedlemsstats kompetentemyndigheder
meddelerstraksdeøvrigeberørtemedlemsstaters
kompetentemyndighederalleoplysninger,derkanvære
demtilnytte,ogsomvedrørertransaktioner ,derereller
forekommerdematværeistridmedtold-oglandbrugs­
bestemmelserne ,ognavnligoplysningeromdeheraf
omfattedevarerogomnyemidlerogmetoder,der
benyttesvedgennemførelsen afdissetransaktioner .Artikel11
Repræsentanter fordenbistandssøgende myndighed,
somertilstedeienandenmedlemsstat imedføraf
artikel9og10,skaltilenhvertidkunnefremviseen
skriftligfuldmagt,hvorierangivetderesidentitetog
deresofficielleadkomsttilatmedvirkeisagen.
Artikel12
Depåvisninger,attester,rapporter,dokumenter ,bekræf­
tedegenparterogalledeoplysninger,somrepræsentan­
ternefordenbistandssøgtemyndighedfremskafferog
videregivertildenbistandssøgende myndighed iforbin­
delsemedbistandenefterartikel4til10,kangøres
gældendesombevislighederafdekompetenteinstanseri
denmedlemsstat,hvordenbistandssøgende myndighed
erhjemmehørende .IsåtilfældemådeikketillæggesArtikel16
Oplysninger,somindhentesafrepræsentanterne foren
medlemsstatogvideregivestilenandenmedlemsstat i
forbindelsemeddenuanmodedebistand,jf.artikel13til
15,kangøresgældendesombevislighederafdekompe­
tenterinstanseridenmedlemsstat ,sommodtagerde
pågældendeoplysninger .Isåtilfældemådeikke
tillæggesmindreværdialeneafdengrund,atdeikke
hidrørerfrarepræsentanterne forsidstnævntemedlems­
stat.

28.9.93 , DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/13
AFSNITIII
FORBINDELSER MEDKOMMISSIONEN
Artikel17
1.Såsnartmedlemsstaternes kompetentemyndig­
hedererkommetibesiddelsederaf,meddelerde
Kommissionen :
a)alleoplysninger,somdefindernyttigevedrørende :
—devarer,derharværetellerformodesathave
væretgenstandfortransaktioner ,dereristrid
medtold-oglandbrugsbestemmelserne
—demetoderogfremgangsmåder ,dereranvendt
ellerformodesatværeanvendtvedovertrædelser
aftold-oglandbrugsbestemmelserne
—anmodninger ombistand,iværksatteforanstalt­
ningerogudveksledeoplysninger imedføraf
artikel4til16,derkanangivetendensernefor
svigpåtold-oglandbrugsområdet
b)enhveroplysningvedrørendeutilstrækkelighed eller
manglervedtold-oglandbrugsbestemmelserne ,som
anvendelsenafdissebestemmelserhargivetanledning
tilatpåviseellernæreformodninger om.
2.SåsnartKommissionen erkommetibesiddelse
deraf,meddelerdenmedlemsstaternes kompetente
myndigheder alledeoplysninger,vedhjælpafhvilke
myndighederne kansikreoverholdelsenaftold-ogland­
brugsbestemmelserne .Kommissionen fremsenderdisseoplysningertilde
kompetentemyndigheder ideøvrigemedlemsstater .
2.Hvisdekompetentemyndigheder ienmedlemsstat
gørbrugafstk.1,kandeundladeatafgivedeniartikel
14,litrab),ogiartikel17nævntemeddelelsetilde
kompetentemyndigheder ideøvrigeberørtemedlems­
stater.
t
3.PåbegrundetanmodningfraKommissionen
handlermedlemsstaternes kompetentemyndigheder i
overensstemmelse medartikel4til8.
4.SkønnerKommissionen ,atderienellerflere
medlemsstater erforekommeturegelmæssigheder ,under­
retterdendenellerdeberørtemedlemsstater ,ogdenne
ellerdisseiværksætterhurtigstmuligtenundersøgelse ,
somrepræsentanter forKommissionen kandeltageipå
debetingelser,dererfastsatiartikel9,stk.2,ogartikel
11idenneforordning .
Medlemsstaten meddelersnarestKommissionen undersø­
gelsenskonklusioner .
5.Repræsentanter forKommissionen kanindsamlede
iartikel10omhandledeoplysningerpådebetingelser,
dererfastsatinævnteartikel.
6.Bestemmelserne idenneartikelberørerikkede
beføjelsertilatindhenteoplysningerogudøvekontrol,
somertillagtKommissionen imedførafandregældende
forskrifter .
AFSNITIV
FORBINDELSER MEDTREDJELANDE
Artikel19
Såfremtdetpågældendetredjelandretligtharforpligtet
sigtilatydedennødvendigebistandmedhenblikpåat
samleallebevisernefordetulovligeitransaktioner ,der
synesatværeistridmedtold-oglandbrugsbestemmel ­
serne,ellermedhenblikpåatfastslåomfangetafde
transaktioner ,somefterdetkonstateredeeristridmed
dissebestemmelser ,kandeoplysninger,derindhentesi
medførafdenneforordning,meddelesdettelandsom
lediensamordnetaktionogiforståelsemeddekompe­
tentemyndigheder ,derharindgivetdem,underiagtta­
gelseafdenationalebestemmelser foroverførselaf
personoplysninger tiltredjelandeog,omnødvendigti
forståelsemeddenpågældendeperson,såfremtdette
ikkeertilhinderfor,atundersøgelsen kangennemføres
påtilfredsstillende vis.
MeddelelsenforetagesentenafKommissionen elleraf
medlemsstaterne somledidensamordnedeaktion,der
eromhandletistk.1;ialletilfældeskaldervedhjælpafArtikel18
1.Hvisdekompetentemyndigheder ienmedlemsstat
konstaterer,attransaktionererellersynesatværeistrid
medtold-oglandbrugsbestemmelserne ,ogtransaktio­
nerneerafsærligfællesskabsinteresse ,navnlig:
—fordideforgrenersigellerkunneforgrenesigtil
andremedlemsstater ,eller
—fordilignendetransaktionerefternævntemyndighe­
dersopfattelsemåformodesogsåatkunnevære
foretagetiandremedlemsstater ,meddelerdisse
myndighedersnarestKommissionen ,entenpåegen
foranledningellerefterenbegrundetanmodningfra
denne,allerelevanteoplysninger,eventueltiformaf
dokumenterellerkopierelleruddragafdokumenter ,
somernødvendigeforatskabeklarhedover
omstændighederne ,såledesatKommissionen kan
samordnemedlemsstaternes aktioner.

Nr.C262/14 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
Artikel22
Medlemsstaterne underretterKommissionen omoplys­
ninger,dererudveksletmedtredjelande,idetomfang,
detefterartikel18,stk.1,harensærligbetydningpå
EF-planfordenneforordningsanvendelseellerforen
tilfredsstillende gennemførelse aftold-oglandbrugsbe­
stemmelserne .
AFSNITVegnedemidlersikresenbeskyttelsesvarendetilden,der
erfastsatiartikel45,stk.1og2.
Artikel20
1.Foratnåmåletmeddenneforordningkan
Kommissionen pådeiartikel19fastsattebetingelser
efterkoordinering ogisnævertsamarbejdemed
medlemsstaternes kompetentemyndighederiværksætte
tjenesterejsertiltredjelandemedhenblikpåadministra­
tivtsamarbejdeogundersøgelser .
2.Deomhandlede tjenesterejser tiltredjelande
gennemførespåfølgendevilkår:
a)definderstedpåKommissionens foranledningeller
efteranmodningfraenellerfleremedlemsstater
b)itjenesterejserne deltagersådannerepræsentanter for
Kommissionen ,derudpegeshertil,samtrepræsen­
tanter,derudpegeshertilafdenellerdeberørte
medlemsstat(er )
J
c)tjenesterejserkanligeledesiforståelsemedKommis­
sionenogdeberørtemedlemsstater gennemføresaf
repræsentanter forenmedlemsstatmedhenblikpå
varetagelseafFællesskabets interesser,navnligi
medførafenbilateralbistandsaftale medettredje­
land;isåtilfældeunderrettesKommissionen om
resultaterneaftjenesterejserneTOLDINFORMATIONSSYSTEM
Oprettelseafettoldinformationssystem
Artikel23
1.Deroprettesetfællesedb-baseretinformations­
system,idetfølgendebenævnttoldinformationssystemet
(TIS),somimødekommer behovethosdeadministrative
myndigheder ,dereransvarligeforanvendelsenaftold­
oglandbrugsbestemmelserne ,samtKommissionens
behov.
2.Formåletmedtoldinformationssystemet eri
henholdtilbestemmelserne idenneforordningatbidrage
tilforebyggelse ,efterforskning ogretsforfølgning af
transaktioner ,dereristridmedtold-oglandbrugsbe­
stemmelserne ,ogvedhjælpafenhurtigudbredelseaf
oplysningeratøgeeffektiviteten isamarbejds-og
kontrolprocedurerne hosdekompetentemyndigheder ,
dereromhandletidenneforordning .
13.Medlemsstaternes toldmyndigheder kanog&å
anvendeTISvedopgaver,somikkeerdækketaffælles­
skabslovgivning .
4.Operationer iforbindelsemedanvendelseafland­
brugsforordninger ,ogforhvilkederregistreresoplys­
ningeritoldinformationssystemet ,fastlæggesaf
Kommissionen ioverensstemmelse medprocedurerne
fastlagtiartikel43,stk.2.
5.Bestemmelserne idetteafsnitgælderikkefor
udvekslingafoplysninger,somomhandletiartikel17og
18.d)udgifternetiltjenesterejserne afholdesafKommis­
sionen.
»
»
3.Kommissionen Underrettermedlemsstaterne om
resultaterneaftjenesterejser ,derforetagesimedføraf
denneartikel.
* \
►
Artikel21
1.Depåvisninger,derforetages,ogdeoplysninger,
derindsamlesunderdeiartikel20omhandledetjeneste­
rejser,bl.a,iformafdokumenter,derstillestilrådighed
afdekompetentemyndigheder idepågældendetredje­
lande,behandlesioverensstemmelse medartikel45.
2.Deistk.1omhandledepåvisningerogoplysninger
måikketillæggesmindreværdialeneafdengrund,atde
ikkehidrørerfrarepræsentanter fordenmedlemsstat,
deranvenderdemiforbindelsemedadministrative eller
retsligeforanstaltninger ellerretsforfølgning forovertræ­
delseaftold-oglandbrugsbestemmelserne ,ellerfordide
erindsamletudenforFællesskabets område.
* t
3.Medhenblikpådenneanvendelseudleverer
Kommissionen demodtagneoriginaledokumentereller
bekræftedegenpartnerheraftilmedlemsstaternes
kompetentemyndighederpådissesanmodning .6.Medlemsstaterne ogKommissionen ,idetfølgende
benævnt»partnerneitoldinformationssystemet «,deltager
itoldinformationssystemet pådebetingelser,dererfast­
lagtidetteafsnit.
Driftogbrugaftoldinformationssystemet
Artikel24
Toldinformationssystemet bestårafencentraldatabase,
hvortildereradgangviaterminalerihverafmedlems­
staterneogKommissionen .Systemetskaludelukkende
omfattedata,derernødvendigeforatopfyldedets
formål,somfastlagtiartikel23,stk.2,herunderperson­
ligedata,affølgendekategorier :
i)varer

28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/15
iii)oplysningerne skalværefyldestgørende ,relevanteog
nødvendigeiforholdtilbehandlingsformålet
iv)oplysningerne skalværekorrekteogomnødvendigt
ajourførte
v)oplysningerne måikkeopbevarespåenmåde,der
givermulighedforatidentificerederegistreredeiet
længeretidsrumenddet,derernødvendigtaf
hensyntilanvendelsesformålet .
Artikel27
1.Dataikategorierne i)tiliv)iartikel24registreres
kunitoldinformationssystemet iforbindelsemedobser­
vationogoptagelseafrapport,skjultovervågningeller
særligkontrol.
2.Iforbindelsemeddeoperationer,dereromtalti
stk.1,måpersonoplysninger indenforenafkatego­
riernei)tiliv)iartikel24kunregistreresitoldinforma­
tionssystemet ,hvisderervægtigegrunde—specielt
tidligereulovligaktivitet—tilattro,atdenpågældende
personharforetaget,erifærdmedatforetageellerhar
tilhensigtatforetagetransaktioner ,dereristridmed
told-oglandbrugsbestemmelserne .
Artikel28
1.Hvisdergennemføresoperationerafdenart,derer
omtaltiartikel27,stk.1,kanenellerflereaffølgende
oplysningerindsamlesogsendestildenpartneritoldin­
formationssystemet ,derhariværksatdisseoperationer :
i)oplysningerom,atdenvare,dettransportmiddel ,
denvirksomhedellerdenperson,dererformidlet
oplysningerom,erfundet
ii)stedogtidspunktforkontroloperationen samt
årsagenhertil
iii)rejseruteogmål
iv)hvilkepersonerderledsagerdenpågældendeperson
ellerbefindersigitransportmidlet
v)hvilkettransportmiddel dererbenyttet
vi)hvilkegenstandederertransporteret
vii)underhvilkeomstændigheder varen,transportmidlet ,
virksomheden ellerpersonenerfundet.
Nårsådanneoplysningerindsamlesiforbindelsemed
skjultovervågning ,skaldetsikres,atovervågningens
skjultekarakterbibeholdes .ii)transportmidler
iii)virksomheder
iv)personer
v)udviklingen ibedragerisager
vi)disponibelekspertbistand .
Artikel25
Detafgøresefterfremgangsmåden iartikel43,stk.2,
hvilkeelementerderskalindgåitoldinformationssys­
temetunderhverafkategorierne i)tilvi)iartikel24,i
detomfangdeternødvendigtforatopfyldeformålet
medsystemet.Kategoriv)ogvi)iartikel24måikke
indeholdepersonoplysninger .Indenforkategorii)tiliv)
iartikel24mådepersonoplysninger ,dermedtages,ikke
omfatteandetend:
i)efternavn,pigenavn,fornavn,påtagetnavn
ii)fødselsdatoogfødested
iii)nationalitet
iv)køn
v)særligefysiskekendetegn
vi)årsagentil,atdataermedtaget
vii)anbefaletoperation
viii)enadvarselskode ,derhenvisertilethverttidligere
tilfældeafvåbenbesiddelse ,voldeligadfærdeller
flugt.
Databasenmåunderingenomstændigheder indeholde
personoplysninger omracemæssigogetniskbaggrund,
politisk,religiøs,filosofiskellermoralskoverbevisningog
fagforeningsmæssigt tilhørsforholdsamtomhelbredsfor­
holdogseksuelleforhold.Detsammegælderforperson­
oplysningervedrørendestraffedomme .
Artikel26
Følgendeprincipperskaloverholdes iforbindelsemed
iværksættelse aftoldinformationssystemet forsåvidt
angårpersonoplysninger :
i)opnåelseogbehandlingafpersonoplysninger skal
foregåloyaltoglovligt
ii)oplysningerne skalindsamlestilnøjedefineredeog
legitimeformålogudnyttespåenmåde,dererfor­
eneligmeddeformål,dererfastlagtiartikel23,
stk.22.Iforbindelsemeddensærligekontrol,deromtalesi
artikel27,stk.1,kanderforetageseftersynpåpersoner
ogtransportmidler ,oggenstandekanundersøges,idet

Nr.C262/16 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
omfangdetertilladtefterdelove,administrative
bestemmelserogprocedurer,dergælderidenmedlems­
stat,hvoreftersynetellerundersøgelsen findersted.Hvis
densærligekontrolikkeertilladtifølgeenmedlemsstats
lovgivning,erstattervedkommende medlemsstatden
automatiskmedobservationogoptagelseafrapporteller
skjultovervågning .
Artikel29
I
1.Direkteadgangtildataitoldinformationssystemet
erforbeholdtdenationalemyndigheder ,derudpegesaf
hvermedlemsstatsamtdetjenestegrene ,Kommissionen
harudpeget.Dissenationalemyndighederomfattertold­
administrationerne ,menkanogsåomfatteandre
myndigheder ,derifølgepågældendemedlemsstatslove,
administrative bestemmelserogprocedurerligeledeshar
beføjelsetilatarbejdeforvirkeliggørelsen afdeniartikel
23,stk.2,erklæredemålsætning .
2.Hvermedlemsstat tilsenderKommissionen enliste
overdekompetentemyndigheder ,dererudpegettilat
havedirekteadgangtiltoldinformationssystemet .For
hvermyndighedskaldetangives,hvilkedatadenmåfå
adgangtilogtilhvilkeformål.
Kommissionen giverdeøvrigemedlemsstater meddelelse
herom.Dengiverogsåallemedlemsstaterne tilsvarende
oplysningerom,hvilketjenestegrene iKommissionen ,
dererbemyndigettilathaveadgangtiltoldinforma­
tionssystemet .
Listenoverdesåledesudpegedenationalemyndigheder
ogtjenestegrene iKommissionen offentliggøres af
Kommissionen iDeEuropæiskeFællesskabersTidendetil
orientering .
3.Uansetstk.1og2kanderihenholdtilfremgangs­
mådeniartikel43,stk.2,træffesafgørelseomatgive
internationale ellerregionaleorganisationer adgangtil
toldinformationssystemet ,forsåvidtsomderide
tilfælde,hvordeterrelevant,samtidigindgåsen
protokolmeddisseorganisationer ioverensstemmelse
medartikel7,stk.3,ikonventionen mellemFælles­
skabetsmedlemsstater ombrugafinformationsteknologi
påtoldområdet .Nårdertræffesensådanafgørelse,
tagesdernavnlighensyntilallebilateraleellerfælles
ordningerogtil,hvorvidtdatabeskyttelsesforanstaltnin ­
gerneertilstrækkelige .
Artikel30
1.Partnerne itoldinformationssystemet måkun
benyttedatafratoldinformationssystemet iforbindelse
meddeformål,dereranførtiartikel23,stk.2.Dogmå
dataenebenyttestiladministrative ellerandreformål
efterforudgåendetilladelsefradenmedlemsstatelleri
givetfaldKommissionen ,derharladetoplysningerne
registrereisystemet,ogunderhensyntagentilbetin­
gelser,somdennemedlemsstatmåttestille.Ensådanandenanvendelseskalværeioverensstemmelse medde
love,administrative bestemmelser ogprocedurer,der
gælderidenmedlemsstat,somønskeratbenytte
dataene,ogigivetfalddetilsvarendebestemmelser ,der
gælderforKommissionen pådetteområde,ogskeunder
hensyntilprincipperne ibilagettildenneforordning .
2.Medforbeholdafstk.1og4samtartikel29,stk.3,
mådatafratoldinformationssystemet kunbenyttesafde
myndighederellerdetjenestegrene ,dererudpegetaf
denenkeltemedlemsstatogKommissionen ,ogsomhar
beføjelsetilatarbejdeforvirkeliggørelsen afdeniartikel
23,stk.2,erklæredemålsætningifølgedelove,admini­
strativebestemmelser ogprocedurer,dergælderfor
disse.
3.Hvermedlemsstat tilsenderKommissionen enliste
overdemyndigheder ellertjenestegrene ,denhar
udpegetioverensstemmelse medstk.2.
Kommissionen underretterdeøvrigemedlemsstater
herom.Dengiverdesudenallemedlemsstaterne de
tilsvarendeoplysningervedrørendedetjenestegrene i
Kommissionen ,dererbemyndigettilatbrugetoldinfor­
mationssystemet .
Listenoverdesåledesudpegedemyndighederogtjene­
stegreneoffentliggøresafKommissionen iDeEuropæiske
FællesskabersTidendetilorientering .
4.Datafratoldinformationssystemet kanefterforud­
gåendetilladelsefradenformidlendemedlemsstat,ogpå
debetingelser,somdennestatmåttestille,udleverestil
andrenationalemyndighederenddem,derernævnti
stk.2,tiltredjelandesamttilinternationale ogregionale
organisationer .Hverafmedlemsstaterne træffersærlige
foranstaltninger foratgaranteredataenessikkerhed,når
desendesellerudleverestilinstanserudenforstatens
territorium .
Bestemmelserne iovenstående afsnitfindertilsvarende
anvendelsepåKommissionen ,nårdeterKommissionen ,
derharindførtoplysningerne isystemet.
Artikel31
1.Forsavidtdenneforordningikkefastsætterstren­
gerebestemmelser ,gælderdenformidlendemedlemsstats
love,administrative bestemmelser ogprocedurerfor
registreringafdata,ogigivetfalddetilsvarendebestem­
melser,dergælderforKommissionen pådetteområde,i
toldinformationssystemet .
2.Forsåvidtdenneforordningikkefastsætterstren­
gerebestemmelser ,gælderenmedlemsstatslove,admini­
strativebestemmelserogprocedurerfordensbehandling
elleranvendelseafdatafratoldinformationssystemet ,
herunderanvendelseellergennemførelse afenhvilken
somhelstoperationpåopfordringafdenformidlende

Nr.C262/17 28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende
Bevarelseafdata
Artikel33
1.Data,dererregistreretitoldinformationssystemet ,
bevareskunsålænge,deternødvendigtforatopfylde
detformål,afhensyntilhvilketdeblevregistrereti
systemet.Mindsténgangomåretundersøgerden
formidlendepartneritoldinformationssystemet ,omdet
ernødvendigtatbevaredataene.
2.Denformidlendepartneritoldinformationssystemet
kaniløbetafundersøgelsesperioden beslutteatbevare
dataeneindtilnæsteundersøgelse,hvisdeternødvendigt
foratopfyldedeformål,afhensyntilhvilkedeblev
registreret.Hvisderikketræffesnogenbeslutningomat
bevaredataene,overføresdeautomatisktildendelaf
toldinformationssystemet ,somderihenholdtilstk.4er
begrænsetadgangtil,jf.dogartikel36.
3.Toldinformationssystemet skalautomatiskmeden
månedsvarselunderrettedenformidlendepartneritold­
informationssystemet omenplanlagtoverførselafdata
frasystemetihenholdtilstk.2.
4.Data,dereroverførtihenholdtilstk.2,bevares
fortsatitoldinformationssystemet iétår,menermed
forbeholdafartikel36kuntilgængeligeforenrepræsen­
tantfordetudvalg,dereromhandletiartikel43,forså
vidtangåranvendelsenafsammeartikelsstk.4,sjettetil
niendeledellerfordetilsynsmyndigheder ,deromtalesi
artikel38.Iløbetafdenneperiodemådatakunhentes
fremmeddetformålatkontrollere,omdeerkorrekte
ogioverensstemmelse medgældendebestemmelser ,
hvorefterdeskalslettes.partneritoldinformationssystemet ,ogdetilsvarende
bestemmelser ,dergælderforKommissionen pådette
område,jf.artikel27.
Ændringafdata
Artikel32
1.Kundenformidlendepartneritoldinformationssy ­
stemetharrettilatændre,supplere,retteellerslette
data,somdenharregistreretitoldinformationssystemet .
2.Hvisenformidlendepartneritoldinformationssy­
stemetopdagerellerblivergjortopmærksompå,atde
data,denharregistreret,erukorrekte,elleratdeer
blevetregistreretellerbevaresistridmeddenneforord­
ning,ændrer,supplerer,retterellersletterdendataene
ogunderretterdeandrepartnereitoldinformationssy ­
stemetherom.
3.Hvisenpartneritoldinformationssystemet har
grundtilatformode,atenoplysningitoldinformations­
systemeterukorrektellererblevetregistrereteller
bevaresistridmeddenneforordning,underretterden
hurtigstmuligtdenformidlendepartneritoldinforma­
tionssystemetherom.Dennekontrollererdenpågæl­
dendeoplysningogretterellersletterdenomgående,
hvisdeternødvendigt .Denformidlendepartneritoldin­
formationssystemet underretterdeøvrigepartnereom
enhverrettelseellersletning.
4.Hvisenpartneritoldinformationssystemet under
registreringen afdataitoldinformationssystemet bliver
opmærksompå,atdensrapporterimodstridmeden
tidligererapport,hvadangårindholdetellerdenanbefa­
ledeoperation,skaldenomgåendeunderretteden
partner,derharudarbejdetdentidligererapport.Deto
partneresøgerderefteratløseproblemet.Hvisderikke
opnåsenighed,stårdenførsterapportvedmagt,mende
deleafdennyerapport,derikkeerimodstridmedden
første,registreresisystemet.
5.Hvisendomstolellerenandenhertilbeføjet
myndighedienmedlemsstattræfferenendeligafgørelse
om,atdataitoldinformationssystemet skalændres,
suppleres,rettesellerslettes,foretagerpartnerneitoldin­
formationssystemet disseændringermedforbeholdafde
øvrigebestemmelser idenneforordning .
Hvisdereruoverensstemmelse mellemsådanneafgø­
relsertruffetafdomstoleellerandrehertilbeføjede
myndigheder,herunderdem,dereromtaltiartikel36,
vedrørenderettelseellersletning,skaldenTIS-partner,
somharregistreretdataene,slettedepågældendedata
frasystemet.
Deistk.1omhandlede bestemmelser findertilsvarende
anvendelse,nårenafgørelsetruffetafKommissionen om
dataeneitoldinformationssystemet annulleresaf
Domstolen .Beskyttelseafpersonoplysninger
Artikel34
1.Hverpartneritoldinformationssystemet ,derhartil
hensigtatmodtagepersonoplysninger fratoldinforma­
tionssystemet ellerregistrerepersonoplysninger i
systemet,skalsenestpådatoenfordenneforordnings
ikrafttrædenhavevedtagetnationallovgivningeller
internereglergældendeforKommissionen ,dersikrer
beskyttelseafpersonersrettighederogfrihedsrettigheder
iforbindelsemedbehandlingafpersonoplysninger .
«
2.Enpartneritoldinformationssystemet måkun
modtagepersonoplysninger fratoldinformationssystemet
ellerregistrerepersonoplysninger isystemet,nårde
foranstaltninger tilbeskyttelseafsådannedata,derer
omhandlet istk.1,ertrådtikraft.Hvermedlemsstat
skaldesudenforudhaveudpegetenellerflerenationale
tilsynsmyndigheder ioverensstemmelse medartikel38.
3.Foratsikreenkorrektanvendelseafbestemmel­
serneomdatabeskyttelse ansestoldinformationssystemet
ihverafmedlemsstaterne foratværeennationaldatabe­
handling,somindeholderpersonligedata,dererunder­

Nr.C262/18 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
lagtdeistk.1omtaltenationalebestemmelser ,samt
enhverstrengerebestemmelsefastsatidenneforordning .perioder,hvorderforetagesoperationer ihenholdtil
artikel27,stk.1.
Artikel35
1.HvermedlemsstatogKommissionen skalsikre,at
deteristridmeddenslove,administrative bestemmelser
ogprocedureratanvendepersonoplysninger fratoldin­
formationssystemet tilandreformålenddet,derer
anførtiartikel23,stk.2,jf.dogartikel30,stk.1.3.Hvisdepersonoplysninger ,deranmodesom
adgangtil,erblevetformidletafenandenpartneritold­
informationssystemet ,oghvisdeberørtepartnereer
uenigeom,hvorvidtderkangivesadgang,medrefe­
rencetildeistk.2nævntereglerforatnægteadgang,
skalpartneren,tilhvemanmodningenerfremsat,nægte
adgang,medmindreendomstolellerenandenhertil
beføjetmyndigheddér,hvoransøgningenerindgivet,
træfferandenafgørelse,ellerenafgørelsetruffetaf
Kommissionen omafvisningerblevetannulleretaf
Domstolen .2.Dataenemåkunkopierestiltekniskeformål,når
detteernødvendigtfor,atdeiartikel29omhandlede
myndighederkanforetagedirektesøgning.Enmedlems­
statellerKommissionen måikkeladepersonoplysninger
registreretafandremedlemsstater ellerKommissionen
kopierefratoldinformationssystemet tilandrenationale
ellerfællesdatafiler,jf.dogartikel30,stk.1.4.Enpersonkanihenholdtildenenkeltemedlems­
statslove,administrative bestemmelser ogprocedurer
ellertildeforKommissionen gældendeinterneregler
hosenhverpartneritoldinformationssystemet fåperson­
oplysninger,dervedrørerdenpågældendeselv,rettet
ellerslettet,hvisdeerukorrekte,ellerhvisdevarregi­
streretellerblevetlagretitoldinformationssystemet i
stridmeddetformål,dereranførtiartikel23,stk.2,i
denneforordningellerbestemmelserne iartikel26.Artikel36
1.Enpersonsrettighedermedhensyntilpersonoplys­
ningeritoldinformationssystemet ,herundernavnlig
rettentiladgang,skalgælde:
ioverensstemmelse meddelove,administrative
bestemmelser ogprocedurer,dergælderiden
medlemsstat ,hvorenpersonpåberåbersigdisse
rettigheder5.Påenhvermedlemsstatsområdekanenperson,for
såvidtangårpersonoplysninger itoldinformationssys­
temet,dervedrørerdenpågældendeselv,ioverensstem­
melsemeddenpågældendemedlemsstats love,admini­
strativebestemmelser ogprocedurer,anlæggesagved
domstolene,ellerindbringespørgsmåletforden
myndighed,dererbeføjethertil,ihenholdtildenpågæl­
dendemedlemsstatslove,administrative bestemmelserog
procedurer,meddetformål:ioverensstemmelse meddeforKommissionen
gældendeindreregler,dereromhandletiartikel34,
stk.1.
i)atfårettetellerslettetukorrektepersonoplysningerHvisdeterbestemtidenberørtemedlemsstats love,
administrative bestemmelser ogprocedurer,skaldeni
henholdtilartikel38nedsattenationaletilsynsmyn­
dighedbestemme,ominformationerkanformidlesogi
givetfaldprocedurenherfor.ii)atfårettetellerslettetpersonoplysninger ,derer
registreretellersombevaresitoldinformationssy ­
stemetistridmeddenneforordning
EnTIS-partner,somikkeharformidletdeberørtedata,
kankunformidledata,såfremtdenførsthargivetden
formidlendemyndighedlejlighedtilattilkendegivedens
holdning.iii)atfåadgangtilpersonoplysninger
iv)atfåerstatningihenholdtilartikel40,stk.2
2.Enpartneritoldinformationssystemet ,der
modtagerenanmodningomadgangtilpersonoplys­
ninger,skalnægtedette,hvisdeternødvendigtaf
hensyntilforebyggelsen ,efterforskningen ogretsforføl­
gelsenaftransaktioner ,dereristridmedtold-ogland­
burgsbestemmelserne .Enmedlemsstatkanogsånægte
adgangpågrundlagafstatensegnelove,administrative
bestemmelser ogprocedurer itilfælde,hvorensådan
afvisningerpåkrævetafhensyntilbeskyttelsenafstatens
sikkerhed,forsvaret,denoffentligesikkerhed,den
pågældendepersonellerandresrettighederogfrihedsret­
tigheder.Kommissionen kannægteadgangitilfælde,
hvorensådanafvisningerpåkrævetafhensyntilbeskyt­
telseafdenpågældendepersonellerandresrettigheder
ogfrihedsrettigheder .AdgangskalaltidnægtesiForsåvidtangårdeafKommissionen registrerededata,
kanderihenholdtilartikel173iTraktatenanlæggessag
vedDomstolen .
Medlemsstaterne ogKommissionen handlerpålinjemed
deendeligeafgørelser,dertræffesafdomstolene,De
EuropæiskeFællesskabersDomstolellerdenhertilbefø­
jedemyndighed,ogsomvedrørernr.i),ii)ogiii).
6.Henvisningen idenneartikelogiartikel32,stk.5,
tilen»endeligafgørelse«indebærerikkenogenforplig­
telseformedlemsstaten ellerKommissionen tilatappel­
lereenafgørelsetruffetafendomstolellerafenanden
hertilbeføjetmyndighed .

28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/19
Tilsynmedbeskyttelseafpersonoplysninger iv)forhindre,atuautoriseredepersonerfåradgangtil
dataitoldinformationssystemet vedhjælpafdata­
transmissionsudstyr
vArtikel37
1.Hverafmedlemsstaterne udpegerenellerflere
nationaletilsynsmyndigheder medansvarforbeskyttelse
afpersonoplysninger tilatføreuafhængigttilsynmed
personoplysninger itoldinformationssystemet .sikre,atautoriseredepersoner,hvadangårbrugen
aftoldinformationssystemet ,kunfåradgangtilde
data,deerbemyndigettilatkende
vi)i
sikre,atdetermuligtatundersøgeogfastslå,til
hvilkemyndighederderkansendesdataviatrans­
missionsudstyrTilsynsmyndighederne førerioverensstemmelse med
deresrespektivenationalelovgivningeruafhængigttilsyn
ogkontrolforatsikre,atbehandlingenogbrugenaf
oplysningerne itoldinformationssystemet ikkekrænker
deberørtepersonersrettigheder .Tildetteformålskal
tilsynsmyndighederne haveadgangtilsystemet.vii)sikre,atdetermuligtefterfølgendeatundersøgeog
fastslå,hvilkedatadererregistreretitoldinforma­
tionssystemet ,hvornårogafhvem,ogatføretilsyn
medinformationssøgningen
viii)forhindreuautoriseretlæsning,kopiering,ændring
ellersletningafdataiforbindelsemedtransmission
afdataogtransportafdatamedier .2.Enhverpersonkan,isærsåfremtadgangerblevet
nægtetihenholdtilartikel36,anmodeenhvilkensom
helstnationaltilsynsmyndighed omatkontrollere
personoplysninger itoldinformationssystemet ,der
vedrørerdenpågældendeselv,samtomatkontrollere,
hvilkenbrugderergjortellerblivergjortafdisseoplys­
ninger.Denneretskaludøvesioverensstemmelse med
lovgivning,administrative bestemmelserogprocedureri
denmedlemsstat,tilhvilkenanmodningen erindgivet.
Hvisoplysningerne erblevetregistreretafenanden
medlemsstatellerKommissionen ,skalkontrollenudføres
itætsamarbejdemeddennemedlemsstats nationale
tilsynsmyndighed ellermedKommissionen .3.Ioverensstemmelse medartikel43,stk.4,skal
udvalgetundersøgeallespørgsmålangåendesøgningeri
TIS.Mindst1%afallesøgningerskalkontrolleres .Der
skalføresoptegnelserisystemetoverdissekontrolunder­
søgelser,ogdeskalslettesefterseksmåneder.
SikkerhediforbindelsemedtoldinformationssystemetArtikel39
1.Hverafmedlemsstaterne udpegerentjenestegren,
dereransvarligforsikkerhedsforanstaltningerne iartikel
38vedrørendedeterminaler,derbefindersigpåved­
kommendestatsområde,forundersøgelsen iartikel33,
stk.1og2,ogiøvrigtfordenkorrektegennemførelse af
denneforordning,såfremtdeternødvendigtihenhold
tilnævntestatslove,administrative bestemmelser og
procedurer .Artikel38
1.Allenødvendigeadministrativeforholdsregler tilat
garanteresikkerhedentræffesaf:
i)medlemsstaterne ogKommissionen forsåvidtangår
toldinformationssystemets terminaleriderespektive
staterogiKommissionens lokalersitvedkommende de
attræffedeistk.12.Kommissionen udpegerfor
tjenestegrene ,derhartilopgave
nævnteforanstaltninger .
Ansvarogforpligtelserii)Kommissionen ioverensstemmelse medproceduren
fastlagtiartikel43,stk.2,forsåvidtangårtoldinfor­
mationssystemet ogdeterminaler,dererplaceretide
sammelokalersomtoldinformationssystemet ,ogsom
anvendestiltekniskeformålogtildenistk.3
omhandledekontrol.Artikel40
1.Denpartneritoldinformationssystemet ,derhar
registreretoplysningerne idette,eransvarligfor,atdeer
korrekte,løbendeajourførteogopfyldergældende
bestemmelser .Medlemsstaterne ellerieivetfald2.Forholdsreglerne istk.1harisærtilhensigtat:
Kommissionen erdesudenforpligtedetilatoverholde
bestemmelserne iartikel26idenneforordning .i)forhindre,atuautoriseredepersonerfåradgangtil
installationer ,derbenyttestildatabehandlingen
ii)forhindre,atdataogdatamedierlæses,kopieres,
ændresellerfjernesafuautoriseredepersoner2.Enhverpartneritoldinformationssystemet er
ansvarligihenholdtilsinenationalelove,administrative
bestemmelserogprocedurerellertilsvarendeEF-bestem­
melserforenhverskade,dertilføjespersoneriforbin­
delsemedbrugenaftoldinformationssystemet iden
pågældendemedlemsstatellerKommissionen .iii)forhindreuautoriseretregistreringafdatasamt
uautoriseretlæsning,ændringellersletningafdata

Nr.C262/20 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
Dettegælderogså,hvisskadentilføjesafdenformid­
lendepartneritoldinformationssystemet ,vedatdenne
registrererukorrektedataellerregistrererdataistrid
meddenneforordning .
3.Hvisdenpartneritoldinformationssystemet ,mod
hvilkenderrejsessagforregistreringafukorrektedata,
ikkeerdensammesomdenpartner,derformidlede
dataene,søgerdeberørtepartnereifællesskabatafgøre,
om,ogigivetfaldihvilketomfang,deudbetalteerstat­
ningsbeløbskaltilbagebetalesafdenformidlendepartner
tildenandenpartner.Debeløb,manenesom,skaltilba­
gebetalesefteranmodningherom.
Artikel41
Kommissionen offentliggør iDeEuropæiskeFællesskabers
Tidendeenmeddelseomtoldinformationssystemets
indførelse .
AFSNITVI
DATABESKYTTELSE IFORBINDELSE MEDIKKE­
AUTOMATISERET DATAUDVEKSLING
Artikel42
Debestemmelser ,dergælderforautomatiseret udveks­
lingogbehandlingafdata,findertilsvarendeanvendelse
påikke-automatiseret udvekslingogbehandlingafdata.
AFSNITVII
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel43
1.Kommissionen biståspåområdetgensidigbistand
påtold-oglandbrugsområdet afetrådgivendeudvalg,
herefterrefererettilsomudvalget.Udvalgetskalbeståaf
repræsentanter formedlemsstaterne oghaveenrepræ­
sentantfraKommissionens somformand.
2.Kommissionens repræsentant skalforelægge
udvalgetetudkastvedrørendedeforanstaltninger ,der
skaltræffes.Udvalgetskalfremkommemedenudtalelse
tiludkastetindenforentidsfristfastsatafformanden
underhensyntagentil,hvormegetsagenhaster.Hvis
nødvendigtefterenafstemning .Udtalelsenskal
medtagesimødereferatet ;tilligeskalhvermedlemsstat
haverettilatfådetsholdningmedtagetimødereferatet .a)afgørelserom,hvilkeelementerderskalindgåitold­
informationssystemet somomhandletiartikel25
b)afgørelserominternationaleellerregionaleorganisa­
tionersadgangtiltoldinformationssystemet påde
betingelser,dererfastlagtiartikel29
c)fastlæggelsenafdeoperationer,dervedrørerland­
brugslovgivning ,ogforhvilkeoplysningerskalregi­
streresitoldinformationssystemet somomhandleti
artikel23,stk.3.
4.Udvalgetbehandlerethvertspørgsmålvedrørende
anvendelsenafdenneforordning,somdetsformand
måtterejseentenpåegetinitiativellerpåanmodningaf
enrepræsentantforenmedlemsstat .
5.Udvalgethariforbindelsemedudførelsenafsine
opgaverihenholdtildenneartikeldirekteadgangtilde
oplysninger,dererregistreretitoldinformationssystemet ,
ogkanudenvidereanvendedem.
Artikel44
Denfremsendelseafdokumenter,dererforeskrevet i
denneforordning,kanerstattesafmeddelelseafoplys­
ninger,derunderenhvilkensomhelstformogtil
sammeformålertilvejebragtveddatabehandling ,jf.dog
deiafsnitVfastsattebestemmelser vedrørendetoldinfor­
mationssystemet .
Artikel45
1.Deoplysninger,derunderenhvilkensomhelst
formmeddelesimedførafdenneforordning,herunder
ogsåoplysningerne idetiartikel23omhandledetoldin­
formationssystem ,erfortrolige.Deeromfattetafden
tjenstligetavshedspligtogbeskyttesafdennationale
lovgivning,deridenmedlemsstat,sommodtagerdem,
gælderforoplysningerafsammeart,samtafdetilsva­
rendebestemmelser ,dergælderforFællesskabetsinstitu­
tioner.
Deiførsteafsnitomhandledeoplysningermånavnlig
ikkemeddelesandrepersonerenddem,derimedlems­
staterneellerifællesskabsinstitutionerne ikraftafderes
stillingerbemyndigettilatkendeellerbrugedem.De
måhellerikkeanvendestilandreenddeidenneforord­
ningfastsatteformål,medmindredenmedlemsstateller
Kommissionen ,somharafgivetdemellerregistreretdem
idetiartikel23omhandledetoldinformationssystem ,
udtrykkeligtharindvilligetheri,ogdetskerpådeaf
dennemedlemsstatellerafKommissionen fastsattebetin­
gelser,ogsåfremtensådanmeddelelseelleranvendelse
ikkeeristridmedgældendebestemmelser iden
medlemsstat,hvordenmyndighed,somharmodtaget
dem,erhjemmehørende .«
Kommissionen skaltagestørstmulighensyntiludta­
lelsenfraudvalget.Denskalinformereudvalgetom,på
hvilkenmådedererblevettagethensyntildensudta­
lelse.
3.Denistk.2fastlagteprocedurefindernavnlig
anvendelsepå:2.Oplysningeromfysiskeogjuridiskepersonermå
kunindgåideidenneforordningomhandledemeddel­
elser,hvisdeterstrengtnødvendigtforatforebygge,

28.9.93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/21
konstatereellerforfølgetransaktioner ,dereristridmed
told-oglandbrugsbestemmelserne ,jf.dogdeiafsnitV
fastsattebestemmelser vedrørende toldinformations­
systemet .dennebistandvillestridemodretsordenenellerandre
væsentligeinteresseridenmedlemsstat ,hvordisse
myndighedererhjemmehørende .
2.Ethvertafslagpåanmodningombistandskal
begrundes .3.Bestemmelserne istk.1ogstk.2erikketilhinder
for,atoplysninger,dererindhentetimedførafdenne
forordning,anvendesiforbindelsemedsenereretslige
foranstaltninger ellerretsforfølgning forovertrædelseaf
told-oglandbrugsbestemmelserne .Kommissionen underretteshurtigstmuligtomenhver
afvisningafenanmodningombistandogdeanførte
grunde.
Denkompetentemyndighed,derharmeddeltdepågæl­
dendeoplysninger,underrettesstraksomensådan
anvendelse .Artikel49
Medlemsstaterne underretter Kommissionen omde
administrative beslutningerellerretsafgørelser eller
væsentligeelementerherivedrørendegennemførelsen af
sanktionerforovertrædelseraftold-ellerlandbrugsbe­
stemmelserne ,forsåvistangårdetilfælde,derharværet
genstandformeddelelser imedførafartikel17og18,
udenatKommissionens beføjelsertilatindhenteoplys­
ningerimedførafandrebestemmelser dogderved
indskrænkes .4.SåfremtenmedlemsstatmeddelerKommissionen ,
atenfysiskellerenjuridiskperson,hvisnavnimedføraf
denneforordningermeddeltKommissionen ,efter
nærmereundersøgelser visersigikkeatværeimplicereti
ulovligheder,skalKommissionen straksviderebringe
denneoplysningtildem,derimedførafdenneforord­
ningharmodtagetdissepersonoplysninger .Denpågæl­
dendepersonvilikkelængereblivebehandletsomen
person,dererimpliceretienulovlighed,såledessomdet
varanførtidenførstemeddelelse .
Hvisdetiartikel23omhandledetoldinformationssystem
indeholderpersonoplysningerne omdenpågældende
person,skaldissefjernes.Artikel50
Medlemsstaterne giverafkaldpåethvertkravomgodt­
gørelseafomkostninger somfølgeafanvendelsenaf
denneforordning,bortsetfraeventuellevederlagudbe­
talttilsagkyndigeogomkostninger iforbindelsemed
anvendelsen afdetiafsnitVomhandlede toldinforma­
tionssystemsamtdeiartikel38omhandledeerstatnings­
beløb.Artikel46
Medhenblikpåanvendelsenafdenneforordningtræffer
medlemsstaterne allenødvendigeforanstaltninger til:
a)påinterntplanatsikreenhensigtsmæssig samordning
mellemdeiartikel1,stk.1,omhandledeadministra­
tivemyndigheder
b)ideresindbyrdesforbindelserogidenudstrækning,
dererbehovherfor,atetablereetdirektesamarbejde
mellemdemyndigheder ,somdespecieltgiverbefø­
jelsermedhenblikherpå.Artikel51
Denneforordningberørerikkemedlemsstaternes anven­
delseafreglerneforstrafferetspleje ogomgensidigrets­
hjælpistraffesager,herunderreglerneomtavshedspligt i
forbindelsemedforundersøgelse ,jf.dogartikel2,stk.1,
fjerdeled,ogartikel3.
Artikel52
1.Forordning(EØF)nr.1468/81ophæves
2.Henvisningertilforordning(EØF)nr.1468/81skal
betragtessomhenvisningertilnærværendeforordning .Artikel47
Medlemsstaterne kanifællesskaboginødvendigt
omfangbeslutteatfastsættenærmerebestemmelser ,der
kansikre,atdengensidigebistand,dererfastlagtved
denneforordning,kanfungerebedstmuligt,navnligfor
atundgåenhverafbrydelseaftilsynetmedpersonereller
varer,derkunnehindrepåvisningaftransaktioner ,der
eristridmedtold-oglandbrugsbestemmelserne .Artikel53
Denneforordningtræderikraftpåtredjedagenefter
offentliggørelsen iDeEuropæiskeFællesskabersTidende.
Artikel48
1.Denneforordningpålæggerikkemedlemsstaternes
administrative myndighederatbiståhinanden,såfremtDenneforordningerbindendeialleenkelthederog
gælderumiddelbart ihvermedlemsstat .

Nr.C262/22 DeEuropæiskeFællesskabersTidende 28.9.93
BILAG
1.Registreringafoplysninger
1.1.Hvadangårregistreringafpersonoplysninger tilpolitimæssigeformål,børdersåvidtmuligtkun
registreresnøjagtigeoplysningerogkunoplysninger,derernødvendigefor,atpolitietkanudøvesin
lovligevirksomhed imedførafdennationaleretogdeaffolkerettenfølgendeforpligtelser .
1.2.Deforskelligekategorierafregistreredeoplysningerbørsåvidtmuligtdifferentieresefternøjagtig­
heds-ellerpålidelighedsgrad ,ogderbørisærskeendifferentiering afoplysninger,dererbaseretpåkends­
gerninger,ogoplysninger,dererbaseretpåpersonligeopfattelserellervurderinger .
1.3.Hvisoplysninger,dererindsamlettiladministrative formål,påtænkesregistreretpermanent,børde
registreresietsærskiltregister.Derbørunderalleomstændigheder træffesforanstaltninger til,atadmini­
strativeoplysningerikkeomfattesafderegler,dergælderforpolitioplysninger .
2.Politietsbrugafoplysninger
2.Personoplysninger ,derindsamlesogregistreresafpolitiettilpolitimæssigeformål,børudelukkende
anvendestilsådanneformål,jf.dogpunkt3.
3.Videregivelseafoplysninger
3.1.Videregivelseindenforpolitiet
Politietbørkunkunnevideregiveoplysningertilandretjenstegreneindenforpolitiet,derhartilhensigtat
anvendeoplysningerne tilpolitimæssigeformål,såfremtdepågældendetjenestegrene imedførafderes
lovligevirksomhedharenretliginteresseivideregivelsen .
3.2.1.Videregivelse tilandreoffentligeinstanser
Oplysningerbørkunkunnevideregivestiloffentligeinstanser,såfremtderidetkonkretetilfælde:
a)foreliggerenklarjuridiskforpligtelseellerbemyndigelseellerentilladelsefratilsynsmyndigheden ,eller
såfremt
b)oplysningerneerenforudsætningfor,atmodtagerenkanudøvesinegenlovligevirksomhed,ogiøvrigt
formåletmedindhentningen afoplysningerne ellermodtagerensbehandlingafdemikkeeruforeneligt
meddetoprindeligtfastsatteformål,ogdejuridiskeforpligtelser ,derpåhvilerdeninstans,dervidere­
giveroplysningerne ,ikkeertilhinderforvideregivelsen .
3.2.2.Derkandesudenundtagelsesvis skevideregivelse ,hvisdetidetkonkretetilfældeforholdersig
sådan:
a)atvideregivelsen udentvivleridenberørtepersonsinteresse,ogdenberørtepersonhargivetsit
samtykkehertil,elleromstændighederne givergrundtilsikkerformodningometsådantsamtykke,eller
såfremt
b)videregivelsenernødvendigforatafværgeenalvorligogoverhængende fare.
3.3.1.Videregivelse tilprivatpersoner
Oplysningerbørkunkunnevideregivestilprivatpersoner ,såfremtderidetkonkretetilfældeforeliggeren
klarjuridiskforpligtelseellerbemyndigelseellerentilladelsefratilsynsmyndigheden .
3.3.2.Derkanundtagelsesvis skevideregivelsetilprivatpersoner ,såfremtdetidetkonkretetilfælde
forholdersigsådan:
a)atvideregivelsen udentvivleridenberørtepersonsinteresse,ogdenberørtepersonhargivetsit
samtykkehertil,elleromstændighederne givergrundtilsikkerformodningometsådantsamtykke,eller
såfremt
b)videregivelsenernødvendigforatafværgeenalvorligogoverhængende fare.
3.4.Internationalvideregivelse
Videregivelseafoplysningertiludenlandskemyndighederbørkunkunnesketilpolitietstjenestegrene .En
sådanvideregivelsebørkunværetilladt:
a)såfremtdererenklarjuridiskbestemmelse,derfølgerafdennationaleretellerfolkeretten,eller
b)imangelafensådanbestemmelse,såfremtvideregivelsenernødvendigforatafværgeenalvorligog
overhængende fareellerforatforfølgeenalvorlig,strafbarovertrædelseafalmindeligeretsregler
ogforsåvidtdetikkemedførerkrænkelseafdenationalebestemmelserombeskyttelseafdenberørte
person.
3.5.1.Anmodning omvideregivelse
Medmindreandetfølgerafsærligebestemmelser idennationalelovgivningellerinternationaleaftaler,bør
anmodningenomvideregivelseafoplysningerindeholdeoplysningom,hvilkeninstansellerpersonder
fremsætterden,ogom,hvaddererformåletmedogbegrundelsenforden.

28.9,93 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.C262/23
3.5.2.Betingelserforvideregivelse
Oplysningernes kvalitetbørsåvidtmuligtkontrolleressenestindenvideregivelsen .Vedenhvervideregi­
velseafoplysningerbørretsligeafgørelserogafgørelseromundladelseafforfølgningsåvidtmuligt
nævnes,ogoplysningerbaseretpåpersonligeopfattelserellervurderingerkontrolleresvedkilden,indende
videregives;deresgradafpålidelighedellernøjagtighedbøranføres.
Viserdetsig,atoplysningerne ikkelængereernøjagtigeogajourførte,børdeikkevideregives .Erder
videregivetforældedeellerunøjagtigeoplysninger,børdeninstans,derharvideregivetdem,såvidtmuligt
underrettealleinstanser,hvortildeervideregivet,herom.
3.5.3.Sikkerhed iforbindelsemedvideregivelsen
Oplysninger,dervideregivestilandreinstanser,privatpersoner ellerudenlandskemyndigheder ,børkun
brugestildeformål,dereranførtianmodningenomvideregivelse .
Anvendelsetilandreformålbørkunkunneskeeftersamtykkefradeninstans,derharvideregivetoplys­
ningerne,jf.dogbestemmelserne ipunkt3.2til3.4.
3.6.Samkøringafregistreogdirekteadgang(onlineadgang)
Registrekankunsamkøresmedandreregistre,derbrugestilandreformål,påenaffølgendebetingelser :
a)meddelelseafentilladelsefratilsynsmyndigheden tilundersøgelseafetbestemtstrafbartforhold,eller
b)overensstemmelse medenklarjuridiskbestemmelse .
Derbørkunværemulighedfordirekteadgang(onlineadgang)tiletregister,hvisdetteerioverensstem­
melsemeddennationalelovgivning,sombørtilgodeseprincipperne idettebilag.
4.Offentlighed,adgangtilpolitiregistre,berigtigelsesret ogklageadgang
4.1.Tilsynsmyndigheden børtræffeforanstaltninger tilatsikre,atoffentligheden informeresom,atder
erregistre,someromfattetafmeddelelse,ogomdensrettighederiforholdtildisseregistre.Nårdette
principføresudilivet,børdertageshensyntiladhoc-registrenes særligekarakterogisærnødvendigheden
afatundgå,atderlæggesalvorligehindringerivejenforpolitietsudøvelseaflovligvirksomhed .
4.2.Denberørtepersonbørkunnefåadgangtiletpolitiregistermedrimeligemellemrumogudenfor
storeforsinkelser ioverensstemmelse medreglerneefterdennationaleret.
4.3.Denberørtepersonbøromnødvendigtkunnefåberigtigetoplysningeromsigselv,derfindesiet
register.Personoplysninger ,somudøvelsenafadgangsrettenharafsløreterunøjagtige,ellersomharvist
sigoverdrevne,unøjagtigeellerirrelevanteimedførafetafdeandreprincipperidenneanbefaling,bør
slettesellerrettesellergørestilgenstandforenberigtigelseserklæring ,dertilføjesiregistret.
Sådannesletnings-ellerberigtigelsesforanstaltninger børsåvidtmuligtomfattealledokumenter itilknyt­
ningtilpolitiregistret ,oghvisdeikketræffesstraks,børdetræffessenestvedregistreringenellervideregi­
velsenafefterfølgendeoplysninger .
4.4.Udøvelsenafadgangsretten ogrettentilberigtigelseellersletningbørkunkunnebegrænsesidet
omfang,detteerenforudsætningforløsningenafenlovligpolitiopgaveellernødvendigtforbeskyttelsen
afdenberørtepersonellerenandensrettighederogfriheder.
Idenberørtepersonsinteressekanlovenikonkretetilfældeudelukkeskriftligvideregivelse .
4.5.Nægtelseellerbegrænsningafdisserettighederbørbegrundesskriftligt.Meddelelseafenbegrun­
delsebørkunkunnenægtesidetomfang,detteerenforudsætningforløsningenafenlovligpolitiopgave
ellernødvendigtforbeskyttelsenafenandensrettighederogfriheder.
4.6.Såfremtadgangnægtes,børdenberørtepersonkunneindgiveklagetiltilsynsmyndigheden elleren
andenuafhængiginstans,somskalpåse,atadgangsnægtelsen ervelbegrundet .