under henvisning til traktaten om oprettelse af et transportfællesskab, særlig artikel 24, stk. 5 —

……………………………





FORRETNINGSORDEN FOR DET REGIONALE STYRINGSUDVALG FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET

I. GENERELT

1. I denne forretningsorden fastsættes de interne procedurer for det regionale styringsudvalgs varetagelse af sine opgaver som en institution i medfør af traktaten om oprettelse af et transportfællesskab ("traktaten") mellem Den Europæiske Union og de sydøsteuropæiske parter (Republikken Albanien, Bosnien-Hercegovina, den tidligere jugoslaviske republik Makedonien,, Kosovo Montenegro og Republikken Serbien).

2. I tilfælde af en eventuel uoverensstemmelse mellem forretningsordenen og traktaten, finder traktatens bestemmelser anvendelse.

II. MEDLEMMER, OBSERVATØRER OG ANDRE DELTAGERE

1. Det regionale styringsudvalgs medlemmer bør i princippet være højtstående embedsmænd i de respektive ministerier med ansvar for transport.

2. Ved udnævnelsen af et medlem skal der fremlægges dokumentation for, at det pågældende medlem har mandat til at fremføre den respektive kontraherende parts holdning, som er bindende for denne part.

3. Uden at dette berører observatørernes status i henhold til traktatens artikel 24, stk. 2, andet punktum, kan formandskabet og næstformandskabet som omhandlet i afsnit III, punkt 2, hvis det er hensigtsmæssigt, aftale at indbyde repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, herunder repræsentanter for civilsamfundet, til at deltage på ad hoc-basis i særlige møder i det regionale styringsudvalg eller en eller flere dele heraf.

4. Hvis formandskabet og næstformandskabet bliver enige om at indbyde repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, underretter formandskabet de kontraherende parter og det permanente sekretariat for transportfællesskabet ("sekretariatet") herom mindst tre uger før mødet. De kontraherende parter og sekretariatet kan fremsætte deres synspunkter for formandskabet senest fem arbejdsdage efter modtagelsen af denne underretning.

III. FORMANDSKABET

1. Hver sydøsteuropæisk part varetager formandskabet for styringsudvalget for en periode på et kalenderår og følger hinanden i alfabetisk rækkefølge, jf. artikel 2, stk. 1, litra b), i traktaten. Den første sydeuropæiske part til at varetage formandskabet er Republikken Albanien.

2. Formandskabet leder styringsudvalgets møder. Det bistås af en repræsentant for Den Europæiske Union, som varetager næstformandskabet.

3. Hvis formandskabet ikke er i stand til at varetage sine opgaver på et bestemt møde, ledes mødet af repræsentanten for Den Europæiske Union, som varetager næstformandskabet.

IV. MØDEFORBEREDELSE

1. Møderne i styringsudvalget afholdes i de lokaler, hvor sekretariatet har sæde. Formandskabet kan dog beslutte at afholde styringsudvalgets møde et andet sted efter høring af næstformandskabet og sekretariatet og under hensyntagen til de relevante finansielle, administrative og organisatoriske aspekter. Undtagen i behørigt begrundede tilfælde træffes en sådan beslutning mindst to måneder forud for det pågældende møde.

2. Sekretariatets bidrag til de organisatoriske mødeudgifter uden for sekretariatets sæde er underlagt dets interne budgetbestemmelser.