ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (84) 488 
 
 
 
Vol. 1984/0 198 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
K O M (84) 488 endelig udg.  
Bruxelles, den 14. september 1984
IKKE TIL O FFE N TLIG G Ø R E LS E
K O M M IS S IO N E N S  U D T A LE LS E  
af 11. september 1984
vedrørende forretningsordenen for Udvalget for D e n  europæiske Socialfond
K O M (84) 488 endelig udg.

KOMMISSIONENS UDTALELSE  
af 11. september 1984
vedrørende forretningsordenen for Udvalget for Den europæiske Socialfond
1. I medfør af a rtik e l 17 i Rådets afgørelse 83/517/EØF af 17. oktober 1983 
o m  vedtægten for Udvalget for D en europæiske Socialfond (1) fastsætter 
udvalget selv sin forretningsorden, og Rådét godkender forretningsordenen 
efter udtalelse fra Kommissionen.
2. Udvalget vedtog på s it m øde af 22. juni 1984 vedlagte forretningsorden.
3. Denne forretningsorden skal træde i stedet for forretningsordenen af 3. 
ju li 1961, som  blev vedtaget m ed hjemmel i a rtik e l 14 i Rådets afgørelse 
af 25. august 1960 o m  vedtægten for Udvalget for D en europæiske Social­
fond, der er ophævet ved a rtike l 18 i afgørelse 83/517/EØF.
4. I betragtning af, at forretningsordenen af 22. juni 1984 er i overens­
stemmelse m e d  fællesskabsretten, navnlig traktatens a rtik e l 124 og afgørelse 
83/517/EØF, og m å  anses at kunne sikre, at udvalget fungerer tilfr e d s ­
stille n de , afgiver Kommissionen positiv udtalelse og opfordrer Rådet
t i l  at godkende den.
Udfærdiget i Bruxelles, den 11. september 1984.
På Kommissionens vegne
(1) E FT nr. L 289 af 22.10.1983, s. 42.

FORRETNINGSORDEN
for Udvalget for Den europæiske Socialfond  
af 11. september 1984
U D V A L G E T  F O R  D E N  E U R O P A IS K E  S O C IA LFO N D  H A R  -
under henvisning t i l  a rtik e l 17 i Rådets afgørelse 83/517 /EOF af 17. oktober 1983  
o m  vedtægten for Udvalget for Den europæiske Socialfond (1) -
FASTSAT SIN FORRETNINGSORDEN SÅLEDES:
A rtikel 1
1. Formanden meddeler hvert år før den 1. oktober medlemsstaterne og udvalgs  
medlemmerne datoerne for det følgende års møder, på hvilke ansøgningerne  
o m  tilskud skal gennemgås.
2. Formanden indkalder de ordinære udvalgsmedlemmer mindst femten dage før  
mødets begyndelse og giver samtidig suppleanterne meddelelse o m  datoen  
for mødet. Samtidig sender han forslag t i l  dagsorden samt arbejdsdoku­
menterne t i l  samtlige ordinære medlemmer og t i l  samtlige suppleanter.
3. I særlig hastende tilfa ld e  kan formanden afkorte fris te n  på fjorten dage,  
m en  dog aldrig t i l  mindre end syv dage.
4. Såfremt et e lle r fle re  medlemmer begærer udvalget indkaldt i henhold t i l  
a rtik e l 9 i afgørelse 83/517 /EØF, efterkommer formanden denne begæ­
ring inden en måned i overensstemmelse m ed den i stk. 2 omhandlede  
procedure.
•j) EFT nr. L 289 af 22.10.1983, s. 42.

-  2 -
Artikel 2
1. Udvalget vedtager dagsordenen ved mødets begyndelse.
2. Medlemmernes anmodninger om optagelse af et punkt pS dagsordenen til­
stilles formanden skriftligt før eller ved mødets begyndelse. Sådanne  
anmodninger skal vare motiverede. Under mødet kan medlemmerne anmode  
om at få et punkt optaget på dagsordenen for det følgende møde.
Artikel 3
1. Udvalgets forhandlinger og dokumenter er fortrolige.
2. Ud over formanden, de ordinare medlemmer og suppleanterne kan følgende 
personer deltage i  møderne:
- eksperter efter Indbydelse fra formanden,
- tekniske rådgivere efter s k riftlig  anmodning fra et ordinert 
medlem e lle r en suppleant indgivet mindst t i dage før  
mødet og efter s k riftlig  godkendelse fra formanden,
4
- observatører fra arbejdstager- og arbejdsgiversammenslutninger  
på fællesskabsniveau efter indbydelse fra formander samt
- ansatte i Kommissionen efter indkaldelse fra formanden.
3 . Lader de ordinere medlemmer sig representere ved deres suppleant på et 
plenarmøde e lle r et gruppemøde, giver de formanden meddelelse hero* nindst 
en dag før det pågældende møde.
4. Formanden kan give ordet t i l  eksperter og t i l  ansatte i Komissioner»,

-  3 -
A rtikel 4
I forbindelse m ed deltagelse i møderne i udvalget e lle r i arbejdsgrupper  
f i r  de ■ordinære medlemmer,suppleanterne, når de repræsenterer et ordinært medlem,  
og de eksperter, der er indbudt af formanden, deres rejseudgifter godtgjort samt  
udbetalt diæter.'
A rtikel 5
1. Udvalget er kun beslutningsdygtigt, såfremt halvdelén af medlemmerne  
er t i l  stede og a lle  kategorier er repræsenteret.
2. Er udvalget ikke beslutningsdygtigt, hæver formanden mødet. Derefter
indkalder han udvalget t i l  et nyt m øde m ed et passende varsel. På dette m ø d e  b e h a n d ­
ler udvalget, der er beslutningsdygtigt uanset antallet af tilstedeværende m e d le n m e r o g  re p ræ ­
senterede kategorier, s o m  fastlagt i artikel 2  i afgørelse 83/517/E Ø F . Dunkteme p å 
dagsordenen t i l  det først indkaldte m øde e lle r i givet fald på den  
allerede vedtagne dagsorden. I særlig hastende, ti Ifalde kan formanden  
indkalde udvalget t i l  et nyt m øde uden varsel, hvis hver kategori er 
repræsenteret.
A rtikel 6
Fremsættes der fle re  forskellige forslag t i l  sam m e punkt, afgør formanden^  
i hvilken rækkefølge der skal afstemmes.
A rtikel 7
I forbindelse m ed afstemning kan formanden give medlemmer, som  anmoder  
herom, tilla d e ls e  t i l  kort at redegøre for deres synspunkter.

- 4 -
Artikel 8
1. Suppleanterne deltager kun i afstemningen, hvis de reprasenterer et  
e lle r to ordiriare medlemmer, e lle r hvis de har fle t overdraget stemme­
ret i medfør qf a rtik e l 9, stk. 2, i narvarende forretningsorden.
2. Såfremt en suppleant i medfør af a rtik e l 3, stk. 2, i afgørelse  
83/517 /eøF på et m øde reprasenterer et medlem, har han én stemme,  
såfremt han reprasenterer to, har han to stemmer.
Artikel 9
1. Ethvert ordinart medlem, der er forhindret i at deltage i et møde, og  
so m  ikke kan lade sig reprasentere ved sin suppleant, kan overdrage  
sin stemmeret t i l  ethvert andet ordinart medlem e lle r enhver anden supp­
leant i sin kategori. Medlemmet skal inden mødet give formanden meddelelse herom.
2. Der kan kun overdrages én stemm e t i l  hvert ordinart medlem og hver
suppleant. E n  suppleant, s o m  i henhold t i l  a rtik e l 3, stif. 2 , i afgørelse 83/517/EØF,  
allerede råder over to stemmer, kan ikke yderligere overdrages stemmeret.
3. Overdragelse af stemmeretten galder kun for det møde, for hvilket den  
har fundet sted.
Artikel 10
1. Over hvert m øde føres der protokol, s o m  skal godkendes af udvalget.
2. Protokollen omfatter
- et referat af forhandlingerne
-  de udtalelser og konklusioner, der har varet  
t i l  afstemning på mødet, m ed  angivelse af  
afstemningsresultaterne.
3. Andringsforslag t i l  udkastet t i l  mødeprotokol skal indgives s k r iftlig t  
før det møde, hvor protokollen skal godkendes.

- 5 -
A rtikel 11
1. udvalget kan nedsatte arbejdsgrupper m ed angivelse af disses opgaver.
2. Formandsposten i arbejdsgrupperne beklades af udvalgets formand e lle r  
en af ham'udpeget tjenestemand fra Kommissionen.
3. Pi forslag af formanden kan en arbejdsgruppe indkalde eksperter.
4. Ethvert medlem, der er forhindret i at deltage i et m øde i en arbejds­
gruppe , kan e fte r at have givet formanden meddelelse herom, lade
sig repræsentere ved et ordinært medlem e lle r en suppleant fra sin
kategori.
5. Anmoder et medlem af en arbejdsgruppe o m  at blive frita g e t for s it  
hverv, fortsæ tter hans mandat im id le rtid , in d til udvalget pi det  
næste m øde har udpeget en e fte rfø lg e r.
6. Arbejdsgruppens forberedende dokumenter tilsendes samtlige ordinære
medlemmer og samtlige suppleanter. *
Udfærdiget i Bruxelles,Formanden