(4)I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan Samarbejdsrådet beslutte at nedsætte specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver, og det fastlægger sådanne udvalgs eller organers sammensætning og funktionsmåde.

Parterne varetager på skift formandskabet for Samarbejdsrådet i en periode på 12 måneder. Første periode begynder på datoen for afholdelsen af Samarbejdsrådets første møde og slutter den 31. december samme år.

3. Som fastsat i aftalens artikel 268, stk. 2, og med henblik på at opfylde målene i aftalen træffer Samarbejdsrådet afgørelser, der er bindende for parterne. Samarbejdsrådet træffer de relevante foranstaltninger til at sikre gennemførelsen af sine afgørelser, herunder ved eventuelt at give særlige organer, der er nedsat i medfør af aftalen, beføjelse til at handle på dets vegne. Samarbejdsrådet kan også fremsætte henstillinger. Det vedtager sine afgørelser og henstillinger efter fælles overenskomst mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Samarbejdsrådet kan delegere sine beføjelser til Samarbejdsudvalget.

2. Som fastsat i aftalens artikel 268, stk. 5, består Samarbejdsrådet af repræsentanter for parterne. Ved sammensætningen af Samarbejdsrådet skal der tages hensyn til de særlige emner, der skal drøftes på et givent møde. Samarbejdsrådet træder sammen på ministerplan.

2. Samarbejdsrådets sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til Samarbejdsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til medlemmerne af Samarbejdsrådet.

En embedsmand fra henholdsvis Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Republikken Kasakhstan fungerer sammen som sekretærer for Samarbejdsrådet.

2. Samarbejdsrådet kan efter aftale mellem parterne invitere repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter på et bestemt område til at deltage i møderne som observatører eller for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne aftaler, på hvilke betingelser disse observatører kan deltage i møderne.

1. Medlemmerne af Samarbejdsrådet kan lade sig repræsentere, hvis de er forhindret i at deltage i et møde. Et medlem, der ønsker at stille en stedfortræder, meddeler forud for det pågældende møde skriftligt Samarbejdsrådets formand stedfortræderens navn.

1. Samarbejdsrådet træder sammen én gang om året og efter behov efter parternes fælles aftale. Samarbejdsrådets møder afholdes på det sædvanlige sted for Rådet for Den Europæiske Unions samlinger, medmindre parterne bestemmer andet.

(b)erklæringer, som et medlem af Samarbejdsrådet har anmodet om at få optaget i protokollen, og

1. Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde.

3. Formanden kan efter konsultation med parterne afkorte de i stk. 1 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder i en bestemt sag.

5. I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan Samarbejdsrådet beslutte at nedsætte specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver, og det fastlægger sådanne udvalgs eller organers sammensætning og funktionsmåde.

4. I de tilfælde, hvor der i aftalen henvises til en forpligtelse til eller mulighed for konsultation, eller hvor parterne efter fælles aftale beslutter at konsultere hinanden, kan en sådan konsultation finde sted i Samarbejdsudvalget, medmindre andet er fastsat i aftalen. Konsultationen kan fortsætte i Samarbejdsrådet, hvis parterne er enige herom.

2. Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger, gennemfører om nødvendigt Samarbejdsrådets afgørelser og sørger for, at der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt. Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af Samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med aftalens gennemførelse. Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger for Samarbejdsrådet til godkendelse. I overensstemmelse med aftalens artikel 268, stk. 4, kan Samarbejdsrådet delegere enhver af sine beføjelser til Samarbejdsudvalget, herunder beføjelsen til at træffe bindende afgørelser.

3. Samarbejdsrådets akter, jf. aftalens artikel 268, stk. 2, betegnes henholdsvis "afgørelse" eller "henstilling" og efterfølges af et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af deres emne. Samarbejdsrådets afgørelser og henstillinger undertegnes af formanden, og ægtheden bekræftes af Samarbejdsrådets sekretærer. Afgørelserne og henstillingerne rundsendes i henhold til denne forretningsordens artikel 7. Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre Samarbejdsrådets afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.

2. Samarbejdsrådet kan også vedtage afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom. Med henblik herpå rundsender Samarbejdsrådets formand udkastet til afgørelse eller henstilling til Samarbejdsrådets medlemmer, jf. artikel 7, senest 21 kalenderdage før mødet skal finde sted. Medlemmerne tilkendegiver eventuelle forbehold eller ændringsforslag inden denne frist. Formanden kan efter konsultation med parterne afkorte fristen for at tage hensyn til særlige omstændigheder i en sag.

Artikel 15

Ændring af forretningsordenen

Denne forretningsorden kan ændres i overensstemmelse med artikel 11.

BILAG B



FORRETNINGSORDENER FOR SAMARBEJDSUDVALGET,

DE SPECIALISEREDE UNDERUDVALG OG ANDRE ORGANER,

DER NEDSÆTTES AF SAMARBEJDSRÅDET

Artikel 1

Almindelige bestemmelser

1. Samarbejdsudvalget som nedsat i overensstemmelse med artikel 269, stk. 1, i den udvidede partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater og Republikken Kasakhstan (idet følgende benævnt "aftalen") bistår Samarbejdsrådet i udøvelsen af dettes hverv og udfører de opgaver, der er anført i aftalen, og som det pålægges af Samarbejdsrådet. Samarbejdsrådet fastsætter i sin forretningsorden Samarbejdsudvalgets opgaver og virkemåde, jf. aftalens artikel 269, stk. 7.

2. Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger, gennemfører om nødvendigt Samarbejdsrådets afgørelse og sørger for, at der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt. Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af Samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med den daglige gennemførelse af aftalen. Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger, der skal vedtages i Samarbejdsrådet.

3. Som fastsat i aftalens artikel 269, stk. 2, består Samarbejdsudvalget af repræsentanter for parterne, i princippet på højt embedsmandsplan. Disse repræsentanter er ansvarlige for de særlige emner, der skal drøftes på et givent møde. I overensstemmelse med denne forretningsordens artikel 2 varetager en repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil formandskabet for Samarbejdsudvalget på Unionens vegne, mens en repræsentant for Republikken Kasakhstans udenrigsministerium varetager formandskabet for Samarbejdsudvalget på Kasakhstans vegne. Repræsentanter for Europa-Kommissionen deltager ligeledes i møderne.

4. Samarbejdsudvalget i dettes særlige handelssammensætning, jf. aftalens artikel 269, stk. 5, ("Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning"), består, når det udfører de opgaver, det tillægges i henhold til afsnit III i aftalen (Handel og erhverv), af højtstående embedsmænd fra Europa-Kommissionen og Republikken Kasakhstan med ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender. I overensstemmelse med denne forretningsordens artikel 2 fungerer en repræsentant for Europa-Kommissionen eller Republikken Kasakhstan med ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender som formand for Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning. En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, og om nødvendigt en repræsentant for andre tjenestegrene i Europa-Kommissionen, deltager ligeledes i møderne.



5. Som anført i aftalens artikel 269, stk. 4, har Samarbejdsudvalget beføjelse til at træffe afgørelser i de tilfælde, der er fastsat i aftalen, og på de områder, hvor Samarbejdsrådet har delegeret det beføjelser. Disse afgørelser er bindende for parterne, der træffer de relevante foranstaltninger med henblik på at gennemføre dem. Samarbejdsudvalget træffer sine afgørelser efter fælles aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.

6. Parterne i denne forretningsorden er defineret i overensstemmelse med aftalens artikel 285.

Artikel 2

Formandskab

Parterne varetager på skift formandskabet for Samarbejdsudvalget i en periode på 12 måneder. Første periode begynder på datoen for afholdelsen af Samarbejdsrådets første møde og slutter den 31. december samme år.

Artikel 3

Møder