ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82)488
Vol.1982/0164

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(82)488 endelig udg.
Bruxelles ,den29*juli 1982
RAPPORT OMVIRKSOMHEDEN IKOMMISSIONENS
DATABEHANDLINGSAFDELINGER
I1981
(Rapport fraKommissionen tilRådet )
0\
\"-A ;■ ■
/
K0M(82 )488endelig udg . /

RAPPORT OMVIRKSOMHEDEN IKOMMISSIONENS
DATABEHANDLINGSAFDELINGER
I1981
INDLEDNING
1.Idenne rapport beskrives devigtigste begivenheder i1981 :
-omlægningen afKommissionens edb-politik med henblik påindførelse
afetsystem med distribueret databehandling ;
-omlægning afKommissionens databehandlingsvirksomhed ,således at
den er ioverensstemmelse med denne udvikling henimod distribueret
databehandling ; n
;î ' 'I
-fastlæggelse afaktioner ,der kanforbedre databehandlingens effekti­
vitet iKommissionen ;
-foranstaltninger tilforøgelse afmaskinkapaciteten iDatacentret ,
idet detanvendte udstyrs cost /performance samtidig forbedres ;
-budgetsituationen 1981 (personale ogbevillinger );
-foranstaltninger til s'ikring afeffektivt tværinstitutionelt samarbej­
depådatabehandlingsområdet . ■ t .
1.Denne rapport erenfortsættelse afårsrapporterne KOM/78/347,
KOM/79/678,KOM/80/501ogKOM/81/568omvirksomheden iKommissionens
databehandlingsafdelinger i1977 ,1978 ,1979 og1980 ,dererudarbej­
det ioverensstemmelse medEuropa-Parlamentets beslutning (Pétre-be -
tankningen ).

-2-
OMLÆGNING AFKOMMISSIONENS EDB-POLITIK
2.Somnævnti1980-rapporten trafKommissionen påmødetden7.maj1980
enrækkevigtigebeslutninger ,somførtetilenomlægning afdensedb-
politik.Denvigtigste afdissebeslutninger var,atderienperiode
på5-6årskulleindføres etsystemmed-distribueret databehandling .
«
3.Somdetligeledes ernævnti1980-rapporten ,oprettede Kommissionen et
direktorat fordatabehandling ,ogdennyligtudnævnte direktørtiltråd­
testillingen ibegyndelsen af1981.
4.Enafdeførsteopgaverfordirektøren fordatabehandling bestodiat
udarbejde enrapport medangivelse af:
-dehidtidige fremskridt iundersøgelserne forudforomlægningen til
distribueret databehandling ;
-retningslinjer forgennemførelsen afetsystem meddistribueret data­
behandling iKommissionen ;
-nytilrettelæggelse afKommissionens databehandling ioverensstemmelse
medomlægningen afdensedb-politik ;; i
-detpåkrævede planlægnings -ogbudgetlægningssystem .
Dennerapport(*)blevgodkendt afRådetimaj,,1981.
OMLÆGNING AFKOMMISSIONENS EDB-VIRKSOMHED
5.Efterrapportens godkendelse varderførstogfremmest behovforgrad­
visiløbetaf1981atfuldføre omlægningen afdatabehandlingen iKom­
missionen -detvilsigeafdensudvalgsstruktur ogafdedatabehand-
lingsafdelinger ,somdirektoratet beståraf.
6.Vedomlægningen tagesderhensyntildentilnærmelse mellemforskellige
teknologier ,somerunderudvikling .Idenneforbindelse samlesderfor
forførstegangklassisk databehandling (analyse,programmering ,drift
afdecentrale datamaskiner ),telekommunikation ■(transmission aftale
ogafdata),distribueret udstyr,somsenerevilbliveindbyrdes for­
bundetviaetnetværk (minidatamater ,terminaler ,tekstbehandlingsudstyr ,
kontorudstyr -fotokopieringsmaskiner ,skrivemaskiner osv.,telekonfe-
rencefaciliteter osv.).
7.Detnyeudvidede direktorat omfatter nu407tjenestemænd samtomkring
190kontraktansatte (iforholdtil232tjenestemænd og58kontraktansat­
teidetidligere databehandlingsafdelinger ).1981-budgettet fordette
nyedirektorat androg31,4mioECU(heraf20,7tilklassisk databehand­
lingog10,7tildenyeområder-telefon,tekstbehandling ,kontorud­
styrosv.).

-3-
8.Direktøren fordatabehandling administrerer databehandlingerne iKom­
missionen entendirekte gennemdencentrale edb-enhed ellerindirekte
viaenheder igeneraldirektoraterne .Hanståradministrativt tilansvar
overforgeneraldirektoratet forpersonale ogadministration ,oghan
aflægger rapporttilStyrelsesudvalget forDatabehandling iKommissio­
nen(CDIC).
Styringsudvalg fordatabehandling
9.Dennyeudvalgsstruktur erskitseret ibilag1.
I,
10.Styrelsesudvalget forDatabehandling iKommissionen (CDIC)
Udvalget ledesafgeneraldirektøren forpersonale ogadministration
(GDIX). ,
Detsmedlemmer er:
-generaldirektøren forinformationsmarked oginnovation (GDXIII);
-generaldirektøren forDetstatistiske Kontor;
!
-enrepræsentant frageneralsekretariatet ; ;:!
-denassisterende generaldirektør fordetinternemarkedogindustri­
en(GDIII);
-direktøren forafdelingen datamatik,matematik ogsystemanalyse i
DetfællesForskningscenter ,anlægget iIspra.
Direktøren fordatabehandling forelægger CDICalleemner,dervedrører
strategi,retningslinjer ,tilrettelæggelse ,planlægning ogbudget.
11.CDICbiståsaftohovedudvalg pådirektørniveau :
-brugerudvalget ;
-udvalget fordatateknologi (CTI).
12.Brugerudva Igetledesafdirektøren fordatabehandling ogomfatter de
tjenestemænd ,derlederdatabehandlingen ideforskellige generaldi-
rektorater ,projektledere ogmedlemmer afdirektoratet fordatabehand­
lingogafdelingen formanagement ogorganisation .
1
Brugerudva Igetsmødertilrettelægges afafdelingen forplanlægning og
administration ,ogher 1behandles emner,dervedrørerbrugerne,såsom
planlægning ,prioriteter ,budgetter ogprojekter .
13.Udvalgetfordatateknologi (CIT)eretrådgivende udvalg,somaflægger
rapporttilCDICogDenståendegruppeforindustriel Innovation .Det
erunderforsædeafdirektøren fordatabehandling ogomfatter :

-4-
-direktøren forafdelingen datamatik ,matematik ogsystemanalyse i
DetfællesForskningscenters anlægiIspra;
-direktøren forindustriII(telematik,databehandling ,telekommuni­
kation,transportmidler ,offentlige aftaler)iGDIII;
-direktøren forinformationsformidling iGDXIII.
CIT'sopgavebståriatudfærdige henstillinger omteknologiske spørgs­
målvedrørende retningslinjer fordistribuerede systemer ioverensstem­
melsemedmålsætningerne forindustripolitik ,forskning oginnovation
samtdeinternebrugeres behov.Detteudvalgsørgerforkoordinering
mellemINSIS-projektet (*)ogKommissionens distribuerede netværk.
Udvalget biståsafUdvalget forNormerogStandarder ,somledesafdi­
rektøren forafdelingen datamatik,matematik ogsystemanalyse iDet
fællesForskningscenters anlægiIspra,samtafandrearbejdsgrupper ,
dernedsættes efterbehov.
Udvalget forNormerogStandarder ersammensat afrepræsentanter fra
GDIII,GDIX,GDXII-FFC ogGDXIII;detharimødekommet behovfor
standarder ieksisterende leveringskontrakter ogundersøgt ogrådgivet
omover20individuelle indkøbafudstyrtildatamatik oginformations­
teknologi .Udvalget erendvidere ifærdmedatudarbejde Kommission-nor -
merpåområder,hvorderikkefindesinternationale standarder ,og
standardmateriale forstandarder ognormer,derkrævestiludvalgte
typerafindkøb,idetderogsålæggesvægtpåmetodertilafprøvning
afudstyrets overensstemmelse medstandarderne-Udvalget stårogsåi
forbindelse medarbejdsgruppen forstandarder .*
Centraltilrettelæggelse afdatabehandling
14.Direktoratet fordatabehandling (IX/E)omfatter ,fortidenfølgende af­
delinger ogspecialiserede sektioner (jf.diagrammet ibilaget ogper-
sonaleantallet (internt ogeksternt ibilag3):
a)Planlægning ogadministration (IPA)
Denspecialiserede afdeling foredb-planlægning og-administration
eransvarlig forudfærdigelse afp.lanerogbudgetter isamarbejde
meddetjenestemænd ,der !forestår databehandlingen igeneraldirek -
toraterne .Heriindgårkontrolafforvaltningen afstørreprojekter .
Afdelingens ansvarforbudgetkontrol indebærer,atdenskalpåse,
atmidlerne tildeles korrekt indenfordirektoratet ,ogdetbehand­
lerdejuridiske,administrative ogkommercielle aspekter vedindkøb.
(*)INSIS=Interinstitutionelt systemafintegrerede tjenester .

-5-
Afdelingens aktivitetsområder erfølgende :
-planlægning ogbudgetter ,
-kontrakter ogforvaltning afbevillinger ;
-Brugerudvalget .
b)Kvalitetsstyring ogintern kontrol
Denne enhed har tilopgave atanalysere kvaliteten afdet arbejde ,
derudføres afeksterne firmaer ,ogafarbejdsydelsen iKommissionens
databehandlingsafdelinger .Denforetager stikprøvekontrol afniveauet
forserviceydelser ,sikkerhed ogintern kontrol .Formålet meddisse
analyser ogkontrolforanstaltninger eratudfærdige henstillinger ,
der kanforbedre tilrettelæggelsen .Afdelingeh tager sig ligeledes
afklager frabrugert jenester ,som ikke kanafgøres påstedet .Denne
type arbejde vilhyppigt kræve konsulentbistand ogvil kunberøre en
lille gruppe tjenestemænd .
c)Datacentret
Datacentrets rolle iforbindelse med etdistribueret netværk består
iatydebrugerne omfattende databehandlingskapacitet ved atlevere
CPU-tid ogdertil knyttede serviceydelser påindividuel kontraktba -
sis .
Disse tjenesteydelser omfatter dataindsamling ,forvaltning afappli­
kationer oghjælp til brugerne iforbindelse med basisprogrammet og
programmelpakker ,der leveres afCentret .Deegentlige aktiviteter
iforbindelse meddistribueret databehandling henhører ikke længere
under Datacentrets ansvar .
Centrets vigtigste ansvarsområder erfølgende :
-Produktion ;
-konfiguration ogoperativsystem ;
-jobforvaltning ogdataindsamling .
d)Integrerede informationssystemer
Integrering afdatabehandlingst jenestér ibrugernes miljø kræver en
enkelt organi sationsenhed ,der kan levere dennaturlige operative
grænseflade for dedecentraliserede databehandlingsafdelinger i
bruger-GD'erne .Denne afdeling vilvære ansvarlig forudførelsen
afplanen fordetdistribuerede netværk isnævert samarbejde med le­
derne fordatabehandling ideenkelte GD'er ,Afdelingen formanage­
ment ogorganisation ogAfdelingen fordatateknik .Afdelingens virk­
somhed omfatter ligeledes telekommunikation ,telematik ,kontorauto­
matisering ,minidatamater ogdokumentarisk database-service såvel
somforfremmelse ,motivering ,personalestøtte ogdirekte bistand til
brugerne .

-6-
Dennenyeafdeling erblevetoprettet foratsamlefleretidligere
adskilte enheder underét.Idetteøjemederderetableret enmid-.
lertidig organisationsstruktur .Derviletapevis bliveudviklet en
mereintegreret struktur .
Afdelingen omfatter følgende sektioner :
-ledelse,projekter ,fremhjælpning;
-telekommunikation Bruxelles/Luxembourg (+);
-decentraliseret udstyr;
-Deeuropæiske Fællesskabers CenterforInformation ogDokumenta­
tion(CIRCE).
e)Datateknik
Denneafdeling haransvaret forinfrastrukturen forprogrammel og
materiel .Denharansvaret forkonstruktion ,planlægning ,definition
afspecifikationer ogimplementering afstandarder fornetværkarki-
tekturogudstyr.Denerbeskæftiget medfremhjælpning afprogrammel-
udviklingsværktøjeh ogfrembringelse afbasisprogrammel .Denneafde­
lingydertekniskbistandtilAfdelingen forintegrerede Informa­
tionssystemer ogharteknisk ansvarforallebrugereiKommissionen .
Denyderligeledes servicetilUdvalget fordatateknologi .
Afdelingens arbejde dækkerfireområder:
-netværk ogcentraleellerdistribuérede processorer ;
-udvikling afprogrammel -ogapplikationsværktøjer ;
-kontorautomatisering ogdokumentationssystemer ;
-numeriske systemer .
f)Udvikling afapplikationer
Afdelingen forudvikling afapplikationer eransvarlig forkonstruk­
tion,implementering ogvedligeholdelse afalleapplikationer ,der
skaludvikles centralt (herunder systemanalyse ogprogrammering ).
Tjenesteydelser ogpersonaletilgennemførelse heraffastsættes i
internekontrakter medbrugerne .
] 1• ■
Afdelingen omfatter treområder : '
-administrations -ogpersonalesystemer ;
-overvSgmngssystemer ;
:i r| "n-finansielle instrumenter .
'(+)årsberetning forKommissionens databehandlingsaTdelinger -1981,
af27.5.82.

-7-
Databehandling igeneraldirektoraterne
15.Isamrådmeddirektøren fordatabehandling ogAfdelingen formanage­
mentogorganisation vilhvertenkeltgeneraldirektorat formeltopret­
teenlokaledb-enhed,hvisstørrelse ogansvarsområde vilafhænge
afbrugerens behovogafdetedb-personale ,derertilrådighed igene-.
raldirektoratet ogpersonalets faglige .niveau.
16.Pådetlavesteniveaukanensådanedb-enhed udgøresafendatabehand-
lingskoordinator ,enfunktion,somkanudføresafgeneraldirektørens
assistent,hvisingenandenertilrådighed.Igeneraldi rektorater med
enanseliginformationsinfrastruktur vileninformationssystemleder
kunneblivesatispidsenforlokaleoperationer ogløbendeforvaltning
afapplikationer indenforgeneraldirektoratet .Foratkunneudføredet­
tearbejde måderidettetilfælde givesvedkommende myndighed overedb-
personalet igeneraldirektoratet .Igeneraldirektorater ,hvorderfindes
forskellige indbyrdes forbundne grupperafbrugere,kanentjenestemand
foreksempel fåansvaret forhverenkeltgruppe(iGDIXeranvendelser
iforbindelse medpersonalesager foreksempeltotaltforskellige fra
anvendelser iforbindelse medsprogpersonalet ).
17.Dentjenestemand ,derharansvarforinformationssystemerne (fraedb-
koordinatoren tilinformationssystemlederen ),fungerer undergeneraldi­
rektørens myndighed sometforbindelsesled mellembrugerne igeneraldi-
rektoratet ogdecentrale databehandlingsafdelinger vedrørende allevig­
tigespørgsmål ,såsomplanerogbudgetter,projekter,systemimplemente -
ring,kontrol medoperationer ogklager.
18.Haneransvarlig forallokaledb-virksomhed ogforudviklingen herafi
overensstemmelse medretningslinjerne fordistribueret databehandling .
19.Hanrepræsenterer sitgeneraldirektorat påbeggedisseområderiBruger-
udvalget .
20.Ansvarsområderne forhenholdsvis dendecentraliserede enhedigeneral-
direktoratet ogdencentrale edb-enhed vilbliveeudarbejdet efterføl­
genderetningslinjer :
i
-dendecentraliserede enhedvirkerindenforgeneraldirektoratet til
opfyldelse afbrugernes behov,meneransvarlig overfordirektøren
fordatabehandling påfølgende områder:
-arbejdets standar;
-overensstemmelse meddeoverordnede retningslinjer ;
-overholdelse afgodkendte præstationsstandarder .
Afdelingerne "Planlægning ogadministration "og"Kvalitetsstyring og
internkontrol"sørgersammenforoperationel ledelse ogkontrol;
-operatørertildetudstyr,dererinstalleret igeneraldirektoraterne ,
stillestilrådighedafdendecentraliserede enhedellerafbrugerne .

-8-
FASTLÆGGELSE AFENRÆKKEAKTIONER TILFORBEDRING AFDATABEHANDLINGENS
EFFEKTIVITET IKOMMISSIONEN
21.ILøbetaf1981gennemgik eksterne konsulenter (firmatet DIEBOLD),det
budgetudkast ,somafdelingen fordatabehandling havdeudarbejdet for
1982.Samtidig udarbejdede konsulentfirmaet Diebold enlistemedanbe­
falingertilforbedring afdatabehandlingens effektivitet iKommissionen .
I'■!
22.Direktoratet fordatabehandling udvidede dennelisteogudarbejdede på
grundlag herafenhandlingsplan for1981/82.
i■ i
23.Devigtigste aktioner kankortbeskrives somfølger:
-implementering afSIPA(etintegreret systemforplanlægning ogadmi­
nistration ).Dettesystemvilbliveanvendttilatopdelebudgettet i
"budgetcentre "(Afdelingen fordatabehandling pådenenesideog
bruger/projekt anvendelse pådenandenside).Hverbrugervilherefter
havesitegetbudget -ogvilblivedebiteret fordetjenesteydelser ,
hanmåmodtage;
-fastlæggelse afenmetodologi forogudarbejdelse afplanerpåmellem-
lang(3år)oglangsigt(5-10år);
-indførelse afetsystem medcost/benefit-undersøgelser afigangværende
arbejder ognyeprojekter ;
-udarbejdelse afretningslinjer forprojektforvaltning tilbrugforpro­
jektledere ; '
-fastlæggelse afenanskaffelsespolitik forbasisudstyr ,decentraliseret
udstyr,indkøbafprogrammel ;
-udvikling afetstandardrapporteringssystem vedrørende driftssikkerheden
ihverafKommissionens datamaskiner ogfastlæggelse afnormerfor
driftssikkerhed ;
-udarbejdelse afensikkerhedsplan forudstyr,programmel ,data-herun­
derfortrolighedsaspekter ;
-fastsættelse afkvalitetsstandarder fordatabehandlingst jenesteydelse ;
-kontrolafnøgleområder iKommissionens edb-operat ioner;
-udvidelse afmaskinkapaciteten iDatacentret ogensamtidig forbedring
afcost/performance forKommissionens datamaskiner (N.B.:Dadetteas­
pekterafsærlighastende karakter,behandles detdetaljeret idet
følgende kapitel);
-udarbejdelse afendetaljeret planforgennemførelse afdistribueret
,rdatabehandling iperioden 1983-1985 (derudarbejdes ligeledes kortsig­
tedeplanerforaktioner i1982:Udvikling afinterntnet,facilitetertilfil-overførsel ,valgafminidatamater ,kontorudstyr (tekstbehand­
lingosv.);
-definition afdenødvendige midlertilforbedring afprogrammerings -
produktiviteten .

-9-
24.Nogleafdisseaktioner erallerede gennemført ;alleaktionerne erpå­
begyndt,mennoglevilstrækkesigoverenrækkeår.Dereri1981lagt
særligvægtpåatøgeCentrets maskinkapacitet .Detteaspektbehandles
nedenfor .
AKTIONER TILUDVIDELSE AFDATACENTRETS KAPACITET OGTILFORBEDRING AFEDB-'
UDSTYRETS COST/PERFORMANCE
25.IdetCentret havdereorganiseret sinedb-virksomhed ioverensstemmelse
medudviklingen henimoddistribueret databehandling ,vardeti1980
kunmuligtatbestille visseundersøgelser ,derkunnebanevejforen
gradvis implementering idekommende år.
26.Dervarimidlertid stadigenalvorlig mangelpåkapacitet iDatacentret .
Kommissionen afhangfordetstatistiske arbejdes vedkommende afen
ICL2980,somvarfuldtbelastet (idrift24timeridøgnet,7dageom
ugen),eftersom ICL2976ikkevaroperationsdygtig ,dadengradvisover­
togapplikationer fra2980,enSiemens 7760,somgradvisovertog dead­
ministrative applikationer fraICL,ogenforældet IRIS80forCIRCE-
systemet (*)varligeledes fuldtbelastet .
27.Situationen blevyderligere kompliceret derved,atSiemens-datamaskinen
ogdetoICL-datamaskiner allevarplaceret iforskellige bygninger i
Luxembourg ogderforskulleinstalleres samletidetnyeDatacenter i
JeanMonnet.Endvidere brugteICL2980enforældet versionafICLCopera-
tivsystemet ,hvilketnødvendiggjorde entilpasning afKommissionens pro­
grammer,sådeblevbrugtioverensstemmelse meddensenereversionaf
detoperativsystem ,derallerede varimplementeret for2976-maskinen .
28.Derblevi1981opstillet følgende målsætninger :
-atøgedecentrale datamaskiners kapacitet betragteligt udenentil­
svarende stigning ilejeudgifterne ;
-atflyttedatamaskinerne (detteernusket);
-attilpasse ICL-programmerne (dettevilblivefuldført i2.kvartal
af1982).
Somfølgeafforhandlingerne meddenuværende leverandører medhenblik
påatforbedre forholdet mellemydelseogpris,ersituationen nusom
følger:
-ICL2980vilibegyndelsen af1982bliveerstattet medendual2982;
-IRIS80ervedatbliveudskiftet medentwinDPS7/80;
,M ' '
-Siemens 7760vili1983bliveerstattet meden7571(enandenSiemens-
maskine-7551-vilbliveinstalleret i1982:7760og7551vilblive
udskiftet med7571,såsnartsidstnævnte ertilrådighed i1983).
(*)CIRCE-systemet eretdokumentationssystem ,derindeholder enrækkedata­
basermedinterndokumentation ,fællesskabslovgivning osv.

-10-
29«Resultatet afdisseforhandlinger medhensyntiløgetkapacitet,øgede
omkostninger ogforbedrede forholdmellemydelseogprisangiveskort
inedenstående tabel:
Nuværende
maskine
ADatakraft
iMios
(*)
ΒMånedlig
lejei
TÜoFΒ
CI
Ydelse/
pris
(B/C)
•DUdskif't-
nings-
maskine
ADatakr.
iMips
ΒMånedlig
ÍSÍ'k
CYdelse/
D
ICL 2980 1.8 13.1 'θ.14 ICL 2982
dual3.6 12.6 0.29
CII-HB
IRIS 80
(**) 0.7 2.6 0.27CII-HB
2xDPS7
(**) ·.■ 3.4 3.4 1.00
Siemens
77Ô0 1.2 3.8 0.32 ·Siemens
7571 4.7 4.5 1.00
ICL 2976
(#**)1.4 8.8
e0.16 ICL 2976
(***)1.4
1·.8.8 0.16
5.1 28.3 0.18
-(*·**»J13.1 29.3 0.45
(***# )
30.Detfremgårafovenstående ,at:
-kapaciteten viløgestilnæstendét'tredobbelte (fra5,1til13,1
Mips); ■'
-prisenpr.månedvilstigemedkun3,5%.
(*)Mips=millioner instruktioner pr.sekund.
(**)CII-HB-maskinerne drivespåservicebureaubasis .Manergåetudfra,at
omkostningerne tiludstyrogpersonae (operationer )hversvarertil
50%afdensamledekontraktpris .
(***)Dererdrøftelser igangmedICLmedhenblikpåat
-ændrekontrakten fraenservicebureaukontrakt tilennormallejekon­
trakt(denforeslåede lejepriserangivet -ovenfor);-forbedreforholdet ydelse/prisfor2976.
(****)Deterikkemuligtatsammenligne ydelse/prisformaskinerne affor­
skelligfabrikatnøjagtigt,eftersomdatakraften iMipserdencentrale
processors datakraft ;prisenafhængerimidlertid afanlæggets størrelse
(dvs.omfangetafdetinternehovedlager,antalletafpladestationer
ogmagnetbåndsstationer osv.Dettevariererframaskinetilmaskine).

-11-
31.Detbørunderstreges ,atdenneekstrakapacitet (modenmarginal pris-
forøgelse )villeværevæsentlig fordestoredatabaseapplikationer ,også
efteratdetdistribuerede edb-system erfuldført ;denneekstrakapaci­
teterfortidenafbetydning medhenblik på:
-atlettepresset pådettilstadigfuldtbelastede udstyr;
-atforbedre servicekvaliteten (mulighed foratindhente arbejde,der
ergåettabtiforbindelse meddriftsuheld ,kortereekspeditionstider ,
forgruppekørsel ,korteresvartider vedon-linekørselosv.);
-atletteovergangen fradetnuværende utilfredsstillende fireskifts-
arbejdetiletsystem medtoskiftsarbejde .
32.Denplanlagte anskaffelse afdenneekstrakapacitet hargjortdetmuligt
atpåbegynde ellerfortsætte databehandling indenforfølgende vigtige
områder (denfølgende listeerikkeudtømmende ):
Statistiskarbejde
CRONOSdatabase fortidsserier
Udenrigshandel
Undersøgelser ■
SABINEogOSIRIS (nomenklatur ,rapportskriver )
Admi_nistratiyt arbejde
L0nningsliste
Systemer forpersonaleinformation
Regnskabsføring
Socialforsorg
SAGAP-systemforadresser ogpublikationer
Sprogsystem er
EURODICAUTOM (termipologi-database )
Rapporteringssystemer
Kontrol medfissilematerialer (Wien-traktaten )
.I
THsynssystemer
Stål(versinI,IIogIII) -
Tekstiler
Fiskeri
Finansielle instrumenter
EUGFLudviklings -oggarantisystemer
INLB
EUF
EFRU
Socialfonden

Dokumentationssystemer
CIRCE-internt dokumentationssystem
CELEX-database forfællesskabslovgivningen
TiIdelmgssys temer
SAFIR(tildeling afmødertillokaler.-tolketilmøder)
Modelapplikationer
Finansielle modeller ogenergimodeller .
BEVILLINGS SITUATION ENI1981
33.kommissionen anmodede for1981budgetmyndigheden om30,6mioECUunder
kapitel 21tilsinetraditionelle databehandlingsaktiviteter .Budget-
myndigheden skardettebeløbnedtil20mioERE,somiløbetaf1981
blevforhøjet med0,7mioEREtildækningafdetdenganguforudsete stål-
projekt.
34.Fordelingen af1981-bevillingerne pådeforskellige artikler fremgåraf
bilag4(bevillinger ,hvoromdereranmodet,oggodkendte bevillinger ).
35.Nedskæringen afbevillingerne for1981satteenstopperforenstordel
afbestræbelserne påatforbedre Kommissionens edb-aktiviteter oggive
brugerne enbedreservice.
36.Pådennebaggrund besluttede Kommissionen somallerede nævntattilkalde
eksterne konsulenter tilatgennemgå Kommissionens bevillingsanmodning
ibudgetforslaget (30,4mioECU),foreslået i1981for1982.Detilkald­
tekonsulenter varfirmaetDiebold Europe,enhøjtstående embedsmand i
denfranskeadministration ,somvardirektebeskæftiget meddatabehand-
lingsbudgetter ,ogdirektøren fordatabehandling ietstortprivatsel-
.skabiTyskland . • m'
37.Konsulenterne varalleenigeom,atKommissionen behøvede enårligbe­
villing på30-35mioECUtilaktiviteterne underkapitel 21,hviset
normaltserviceniveau skulleopretholdes (*). ,
SAMARBEJDE MELLEM INSTITUTIONERNE
. , .9
38.Parlamentet vedtogenbeslutning i1981(7588/81-18.6.1981 )medforslag
omoprettelse afettværinstitutionelt databehandlingsbureau (Ordfører
-EdwardKellett-Bowman ).
(*)Påtrodsafkonsulenternes rapporter,somblevforelagt budgetmyndigheden ,
godkendte dennefor1982kun25mioECU(hvoraf2,4mioECUopførtunder
kapitel 100)istedetforde30,4mioECU,hvoromdervaranmodet.

/i;
-13-
39.MichaelO'Kennedy,kommissionsmedlem medansvarforpersonale ogadmi­
nistration ,afsendte Kommissionens førstesvarpådennebeslutning
den8.12.1981 .
Hananførte,at:
-Kommissionen indledningsvis anmodede Dettværinstitutionelle Datama-
tikudvalg (IIC)(*)omatgennemgå beslutningen (udvalget blevnedsat
ioktober 1980afdeadministrative cheferforinstitutionerne med
henblik påatforbedre samarbejdet påedb-området );
-Udvalgets resultater blevforelagt administrationscheferne iseptem­
ber1981,ogdesvareridetstoreogheletilKommissionens konklu­
sioner.
40.Kommissionens vigtigste konklusioner gikudpå,atoprettelse afet
sådantbureaukunnemedføre enrækkefordele (stordriftsøkonomi ,undgå­
elseafdobbeltarbejde osv.).Dervarimidlertid enrækkeuløstespørgs­
mål(farefor,atetcentraliseret bureaublevfor"fjernt"fradets
brugere;problemer medatafgøreprioritering afarbejdet;behovforat
bestemme,hvilkeaktiviteter ,derkancentraliseres ,oghvilkederbør
overladestilinstitutionerne ;følgerneforetcentraliseret bureauaf
udviklingen henimoddistribueret databehandling osv.).
41.Påbaggrund afdisseuløstespørgsmål foreslog Kommissionen :
-atdenforeliggende besvarelse skullebetragtes sometforeløbigt svar;
etdefinitivt svarmedKommissionens stillingtiloprettelsen afet
bureauvilleblivegivetefterenyderligere detaljeret undersøgelse
afproblemerne indenudgangen af1983;
-atsamarbejdet melleminstitutionerne ihvertfaldindtil1983fortsat
skulleværebaseret påetudbygget udvalgfortværinstitutionel data­
matikiforbindelse medemner,derindenforKommissionen henhører un­
derdirektøren fordatabehandling ,ogpåDet,rådgivende udvalgfor
INSIS(iforbindelse medspørgsmål,derberørerINSIS-projektet (**)).
42.Kommissionen tilføjede,atdirektoratet fordatabehandling iKommissionen
burdedeltagefuldtudiINSIS-projektet .Detharrepræsentanter iSty­
ringsgruppen ,iarbejdsgruppen ogihverafdefemundergrupper (dethar
forsædet itoafdissegrupper).Herudover deltager detfuldtudiINSIS-
forsøgsprojekter ,hvordetkanværeforsøgskanin ogdervedgivefeed-backtilINSIS-holdet' ,indenprojektet udvidestilatomfattedetnormalebru-
germiljø .
(*)Seibilag5eteksemplar afKonventionen melleminstitutionerne medhen­
blikpåIICogibilag6etarbejdsprogram forIICi1982.
(**)INSIS-interinstitutionelt systemforintegreret informationsservice .
: !; >
ι

-14-
KONKLUSION
43.1981harværetetafgørende 8rfordatabehandlingen iKommissionen .
Sombeskrevet ovenforudvikles Kommissionens databehandling henimod
etsystem meddistribueret databehandling ;Kommissionens edb-virksomhed
•erblevetomorganiseret ioverensstemmelse meddennenyetendens;der
erblevetplanlagt enrækkeaktionertilforbedring afeffektiviteten
iKommissionens databehandling ;derertagetskridttilatøgeKommis­
sionens datamaskinekapacitet ioverensstemmelse meddetnuværende ar­
bejdspres (tredobbelt forøgelse afkapaciteten modenmarginal omkost-
ningsstigning );derertagetskridttilatstyrkesamarbejdet mellemin­
stitutionerne .
44.Hensigten meddeudvalgte aktioner eratforsyne Kommissionens afdelin­
germeddetserviceniveau ogdenadgangtildatabehandlingsinstrumenter ,
derkanforventes ienoffentlig administration,ogsomvilsættedem
istandtilatarbejde meddengradafeffektivitet ,kundatabehandling
kangiveienorganisation somKommissionen ,ii
45.Disseaktionervilimidlertid kunbærefrugt,såfremtbudgetmyndigheden
accepterer ,atderunderkapitel 21erbehovfor30-35mioECUi1981-
priserforhvertafdekommende år.

UDVALGSSTRUKTUREN FORDATABEHANDLING
GRUPPE AFKOMMIS­
SIONSMEDLEMMER FOR
I KOMMISSIONEN INDUSTRIEL INNOVA­
' n TION
INTERN DATABEHANDLING
INNOVATION
^ir &
GRUPPE FORINDUSTRIEL
• " INNOVATION (inkl.
< feTELEMATIK
INNOVATION )
BRUGERUD- I^JINSISSTYREL- ANDREINNOVA-
VALGET NOLOGI I IRELSESUDVALG TIONSPROJ EKTER
i . 1
NORMER OG INSIS
STANDARDER ARBEJDSGRUPPE
ANDREARBEJDSGRUPPER ~~~~INSISUNDERGRUPPER

FORESLÅET ORGANISATION AFDATABEHANDLINGEN IKOMMISSIONEN
BRUGER-GD'er
<v»| ; _" '"A.
01 " I
® _j |GENERALSEKRATAR .STATISTISK KON. ETC.
® DIREKTØR FOR [~ ! ~]~
DATABEHANDLING
r------ -f^ -T -,
: 1 I IKVALITETSSTYRING PLANLÆGNING OG .• I IORTNTFRN "KONTROI rl_MIMl_ftoIN.LIMlivu ....i ■ _^. r ;
OGINTERN'KONTROL–ADMINISTRATION__ ^ ^|•-^| "- <| ––j–_––rî i ir~~n i~i •' : ! 1
I– 1i.._"I.'r,^–,,1.iIr–L–1 ■rL-J,,lJ,
INTEGREREDE UDVIKLING . TMCADMATTOMC TMCHDMAT..T. IT.ir/MMu.-rTrtuo !MTI I..... IINFORMATIONS-IINFORMAT .I IDATA- INFORMATIONS -DATA- AFAPPLI--I CVCTCMCD ICVCTCMCD IETC.
CENTRET SYSTEMER TEKNIK KATIONER ISYSTEMER ||SYSTEMER
„ | .•i iI ii ii^r
I I ' i
OPERATIONER UDVIKLING .
1-- -–1-t| ---
»
I
.
ι
1
EKSTERNE EKSTERNE
DATACENTRE PROGRAMMELFIRMAER PROJEKTLEDERE FORSTOREPROJEKTER FORFLERETJENESTEGRENE

BiLag3
DIREKTORATET FORDATABEHANDLING -
PERSONALEANTAL (INTERNT OGEKSTERNT )
PR.AFDELING-december 1981
II
Faste/midlertidige stillinger »Antaleksternt ansatte
Afdeling AΒc DTOT ί!A
IIΒ C DTOT
II
Direktorat 5 -■4 -II
•9!!-
II- - - -
Planlægning og
administration 434 -II
II
11Ü1 - - - 1
Kvalitetsstyring 1 - - 1!!-
II-Τ- -
Datacentret 634473II
90!!6
II1834 -58
Integrerede informations -
systemer 172716213II
II
II
219 ¡I31
II441480
Datateknik . 16113-II
30-!!~- - - -
Udvikling afapplikationer 1626 5 47!!9
II42 - -·51
IALT 6510122516- Il
II
407 1147
II64754190

Bilag 4
BEVILLINGER TILDATABEHANDLING I1981 (ECU )
hrX.j/'
KontoBevillinger ,
hvorom der anmodesOprinde ligt
godkendte
bevi llingerOverførs 1er
fra andre
kapit 1erOverf ørs1er
mellem
arti kierBevi Ilinger
efter
overførs 1er
Kapitel 21
210 8,953,000 8,657,000 +129,000 +245,000 9,031,000
211 5,000,000 2,955,000 2,955,000
212 420,000 255,000 255,000
213 4,512,000 4,012,000 ' +524,000 i -880,000 3,656,000
214 3,100,000 2,838,000 2,838,000
215 2,400,000 595,000 +635,000 1,230,000
216 2,750,000 128,000 .. 128,000
217 3,500,000 560,000 +12,000 " '572,000
Kap .21
IALT · 30,635,000'I ■
20,000,000 + 1665,000 0 20,665,000
Kapitel 122•
•
2200 ''-106,000
2201 - 327,500
2203 235,000 -
2220•.810,000
2221
' t 118,000
2222 '1,570,000
2223 - 717,000
Kap .'22 f.
IALT 3,883,500
Kapitel 23:" : '•t -:π ·
2311
. 6,824,000
TILSAMMEN '31,372,500

Bilag5
PLANFORSAMARBEJDE MELLEM INSTITUTIONERNE PflDATABEHAND-
LINGSOMR8DET I1982
1.Baggrund
Dettværinstitutionelle Datamatikudvalg udarbejdede i1981enrapporttil
deadministrative cheferindeholdende vissehenstillinger vedrørende uform-
ningenafettværinstitutionelt samarbejde påedb-området .Enafdesyv
henstillinger irapporten gikudp§atopretteetinformations -ogdoku­
mentationscenter foredb-politik og-anvendelser ifællesskabsinstitutio -
nerne.
Dettecenter,somskulleværeenafdeling -iKommissionen tilbetjening af
alleinstitutionerne ,villehavetilopgavedelsatføreendetaljeret for­
tegnelse overdisponible ressourcer ogfagkundskab ogoverigangværende pro­
jekterdelsatfremskaffe dennødvendige information foranvendelse af
tværinstitutionelle regler omdatabehandling .Oprettelse afetcenteraf
denneartkrævertildeling affuldtidspersonale tilsamarbejds -ogkoordi-
neringsopgaver .
2.Foreløbig samarbejdsplan for1982
Daderikkevilværemidlertiloprettelse afetsådantcenterfør1983,
erinstitutionerne blevetenigeomenforeløbig samarbejdsplan for1982,
somskalomfatte følgende trefællesaktiviteter :
a)Rundsendelse afdokumentertilorientering
Deenkelteinstitutioner vilregelmæssigt tilsende deandreinstitutio­
neriudvalgetalledokumenter vedrørende tilrettelæggelsen afderes •
edb-aktiviteterelleradgangentiledb-service ogdokumenter vedrørende
tværinstitutionelle henstillinger .
Institutionerne vilendvidere underrette hinanden omforslagtilbudgettet
fordatabehandling ,såsnartdemodtager bemyndigelse hertil.

-2-
BiLag5
Dokumenterne vilbliverundsendt afsekretariatet ,såsnartdetharmod­
tagetettilstrækkeligt antalfradenpågældende institution .
b)Indsendelse af'beslutninger tiludtalelse iUdvalget
Udenatdetteberørerhverenkeltinstitutions ansvarforegenledelse,
vildeiUdvalget repræsenterede institutioner sendeallebeslutninger ,
derharbetydning påtværinstitutionelt plan,tiludtalelse iUdvalget.
Pådagsordenen forUdvalgets mødervilderrvære etfastpunkttilbehand­
lingafdetteemne;vedhastesager kanbeslutningerne ogsåblivebehand­
letietsærligt memorandum .Udvalget gennemgår beslutningen ,ogdets
vurdering indføres iårsberetningen .
c)Henstillinger
Hverinstitution vilbyggepåsinegenerfaring medhenblik påatskaffe
Udvalget arbejdsdokumenter ellerrapporter,derkantjenesomgrundlag
forhenstillinger ,navnligindenfordeområder,dererafstukket iden
tildeadministrative cheferindsendte rapport (dvs.anvendelse aftvær-
institutionelle regler,fastlæggelse afenkontraktpolitik ,systemfor
udveksling aftjenesteydelser ).
Dissedokumenter vilblivedrøftetpåudvalgsmøderne ,ogvil,såfremt
degodkendes,udgørehenstillinger ,sominstitutionerne påtagersigat
føreudilivet.
Tildetteformålerrepræsentanten forhverinstitution iUdvalget an­
svarligforatindhente godkendelse hosdenpågæLdende mynsighed isin
institution ,oghanskalformeltunderrette Udvalget om,atdetteer
gjort.Udvalgets sekretariat skalføreennummereret listeoverdeved­
tagnehenstillingér.

Bilag6
ARBEJDSPROGRAM FOR1982IDETTVÆRINSTITUTIONELLE DATAMATIKUDVALG
1.Baggrund
ι
Udvalget blevnedsatioktober1980afdeadministrative cheferogfiktil
opgaveatkoordinere institutionernes databehandlingsaktiviteter ogsikre
denbedstmuligeudnyttelse afderesressourcer .
I1981udarbejdede Udvalget enrapportindeholdende syvkonkretehenstil­
lingermedhenblikpåudbygning afsamarbejdet melleminstitutionerne :
-anvendelse aftværinstitutionelle reglerfordatabehandling ;
-fastlæggelse afenkontraktpolitik ;
-oprettelse afetcenterforinformation ogdokumentation omedb-politik
og-anvendelse ifællesskabsinstitutionerne ;
-projektstrukturen fortværinstitutionelle applikationer oginfrastruktur-
problemer ;
-systemforudveksling aftjenesteydelser melleminstitutionerne ;
-samtidig gennemgang afbudgetterne fordatabehandling ;
-udarbejdelse afenårsberetning tilbudgetmyndigheden .
Udvalgets rapportblevgodkendt afadministrationscheferne .
2.Foreløbig samarbejdsplan for1982
Imangelafnødvendige ressourcer tiloprettelse afinformations -ogdoku-
mentationscentret harinstitutionerne vedtaget enforeløbig samarbejdsplan
i1982,deromfatter følgende :
-regelmæssig rundsendelse afdokumenter ;
-institutionerne indsender allebeslutninger ,derrkanhavetværinstitutionel
virkning,*tiludtalelse iUdvalget;
-fremsættelse afhenstillinger .
3.Arbejdsplan
Udvalget agteratholde6møderi1982.
Ioverensstemmelse medpunkterne under1og2ovenforvildagsordenen for
hvertmødenormaltomfattefølgendetrepunkter:

-2- BiLag6
'-henvisning tiludtalelse iUdvalget afallebeslutninger ,sominstitutio­
nernetræffervedrørende databehandling ;
-drøftelse afhenstillinger fremsatafinstitutionerne påbasisafarbejds­
dokumenter ;
-enberetning omudviklingen idetværinstitutionelle projekter .
Institutionerne udarbejder hovedsagelig henstillinger indenforfølgende om­
råder:
-tilrettelæggelse afdistribueret databehandling ;
-valgafprogrammeringssprog ogtekniske betingelser forudveksling afpro­
grammer;
-standarder (netværker ogprotokoller );
-systemer forudveksling aftjenesteydelser melleminstitutionerne ;
-udarbejdelse afspecifikationer (herunderspecifikationer forvalgaf
elektronisk kontorudstyr );
-forelæggelse afbudgettet fordatabehandling ; • ■
-koordinering afbrugeroplæring .
1:!
Detværinstitutionelle projekter ,hvisudvikling Udvalget agteratovervåge -er:
-INSIS .|
-CELEX
-CELIN :
-Forespørgsler fraEuropa-Parlamentet
'-SYSPERS !
• {
-edb-kørsel afbudgettet .
4.årsberetning ogforeløbig beretning
Udvalgetvilfordeadministrative cheferudarbejde :
-enforeløbig beretning ijuli,hvoridergøresstatusoversituationen in­
denafslutningen afbudgetproceduren for1983;
-årsberetningen idecember,derkrævesafbudgetmyndigheden .
årsberetningen vilindeholde resultaterne afarbejdet underde6møderogde
henstillinger ,sominstitutionerne hargodkendt iåretsløb,samtetsammen­
'dragafoplysninger ,dererindsamlet vedrørende udviklingen idetværinstitu -
i jI *
tionelleprojekter,ogbeslutninger truffetafinstitutionerne .
Iårsberetningen vilderligeledesblivegjortstatusoverideerneomplanen f
omoprettelseafetdatabehandlingsbureau ,underforusætning af,atdeadmi-|
nistrative cheferefterathavebehandletspørgsmålet bekrafter,atdette i
emneindgSriUdvalgets kommissorium .