ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82)280
Vol.1982/0108

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER
KOM(82)280 endelig udg.
Bruxelles *den 11maj 1982
DETALMINDELIGE BUDGET -REGNSKABSÅRET 1982
SEKTION III-KOMISSIONEN -DEL A
OVERFØRSEL APBEVILLINGER NR.10/82
(ikke obligatoriske udgifter )
FRA KAPITEL 100-FORMÅLSBESTEMTE RESERVER
TILKAPITEL 20-INVESTERING .IFAST EJENDOM ,LEJE AFEJENDOMME
OGANDRE OMKOSTNINGER IFORBINDELSE HERMED
;xovArtikel 206 -Ejendomserhvervelser
, h„,/:*" >-?A w ■
■ •--V \
I- •"T
.c\V-'-µ /
V ;"■■■ :V 1500000 ECUV':-.
κ->/
...ν
Finansinspektøren påtegnede den28.april 1982 dette forslag ihenhold til
finansforordningens artikel 21,stk.4,ogattesterede dermed bevillinger *- |
nes tilstedeværelse .
KOM(82 )280endelig udg

2-fo
Begrundelse
Kommissionens delegat ionskontorer iTokyo eriøjeblikket (med35personer )
overfyldte ,ogdesuden påtænkes detatforøge antallet afansatte til 45
foratkunne tilfredsstille behovene pålidt længere sigt .Hertil kommer ,at
lokalerne ikke opfylder denuværende sikkerhedsnormer ,hvilket bringer
delegationen ienuheldig situation ietland ,hvor handelsforbindelserne
medFællesskabet tillægges enoverordentlig stor betydning .
2Delegationschefens bolig -toforbundne lejligheder påialt320m-op­
fylder dårligt repræsentationsfunktionen iet'land ,hvor desociale forbind -
eler spiller enaltafgørende rolle .
Medlemsstaterne har iøvrigt måttet tage hensyn tildette vigtige forhold ,
hvilket harmedført ,atdelægger større vægt påreceptionslolcalerne i
chefboligerne end ikancellierne .Bortset fraIrland ejer al^e medlemsstater
deres ambassadeejendomme .
DaKommissionens økonomiske analyse ,derviser ,atdet erfordelagtigere at
erhverve ejendomme end atleje ,ikke længere anfægtes ,anmoder Kommissionen
omenbevilling tilkøbafenbyggegrund ogtilopførelse afenejendom med
kancelli ogchefbolig .
Efter uden held athave anmodet omopførelse afenbevilling på6904000ECU
på1980-budgettet medhenblik påatkøbe enbyggegrund(5530000ECU)ogpå­
begynde opførelsen (l374000ECU ,derudgør entredjedel afdesamlede for­
ventede omkostninger )anmodede Kommissionen omenbevilling på2094000ECU
forregnskabsåret 1981 medhenblik påatvidereføre projektet .
Forregnskabsåret 1982 anmodede Kommissionen omenbevilling på7200000ECU
tilkøbafenbyggegrund ogenanden bevilling på1300000ECUtilopførelse
afenejendom ,menligesom for1981 opnåede denkunenbevilling på1500000
ECU ,som eropført under kapitel100'.
Omkring 7/l0afbefolkningen ,dertegner sigfor IQffcafindustriproduktionen ,
erkoncentreret påenfemtedel afJapans areal ,nemlig iomraderne Osaka ,
Nagoya ogsærlig Tokyo .Denmeget hurtige udvikling idisse områder harskabt
etstort overbefolkningsproblem ,somigen harmedført næsten uløselige bolig -
problemer ogenstor stigning ijordpriserne ;derimod hardenmeget skarpe
■konkurrence bidraget tilatstabilisere byggeomkostningerne .

Hvis delegationen skal virke effektiv ,m&mantage hensyn tildisse faktorer
°C "begrænse "beliggenhedsmulighederne tilarrondissementet Chiyoda-Ku ogen
delafMinato-Ku ,der erettilstødende centralt område ,hvor defleste EF–
lande harambassade ,hvor ministerierne ligger ,oghvor dererenstærk kon­
centration inden forforretnings -ogpresseverdenen .
DaKommissionen uden held harhenvendt sigtildejapanske myndigheder (uden­
rigsministeriet )–ogogså harhaft kontakter medUSA'sogPillipinernes am­
bassade ,fordi disse tolande ejer byggegrunde –harKommissionen været nødt
tilatfølge markedsudviklingen forbyggegrunde .
I
1løbet affaarergrundpriserne vokset meget kraftigt ,idet deersteget fra
2509ECUpr.m2i1978tilmellem 5018og6277ECUpr.m2i1982 .
Inden fordetområde ,dererbeskrevet ovenfor under pkt .3»erder iøjeblik­
ketudbudt 3grunde til salg :
–iCHIYODA-KU ,ietområde ,hvor detertilladt atopføre bygninger til
2kommerciel anvendelse :1118mtil 9538ECU ;
–iCHIYODA –KU,ietbeboelsesområde :1606m2til5&47ECU;
-iMINAMI-AZABU ,etbeboelsesområde :3280m2til5647ECU .
Derharallerede været andre muligheder ,mendeharikke været aktuelle ,fordi
transakt ionerne generelt afsluttes altforhurtigt iforhold tilrytmen iFæl­
lesskabets beslutningsproces .
Kommissionen har ligeledes undersøgt følgende løsninger :
a)fortsætte medatleje etareal ,derertilstrækkeligt stort tilkancelliet ,
ogtilchefboligen ,påyderst ugunstige "finansielle betingelser :denne løs­
ning gårstik imod Revisionsrettens ogEuropa-Parlamentets anbefalinger ;
b)købe ettilstrækkeligt stort areal ienbestående ejendom :dabygninger til
kontorer eller lejligheder opføres afstore selskaber -enten foratdække
deres egne behov eller foratsikre løbende inSkomster -erdetikke muligt
atkøbe enandel afenejendom iTokyo ;
c)lade de'nødvendige lokaler tilkontorer ogbolig indgå ietbyggepro jekt :
selv ommanmeddenne løsning kunne fåenbygning "efter mål",erdenne ope­
ration finansielt setuden interesse ,fordi detville vare nødvendigt at
indbetale enmeget højsikkerhedsstillelse ,derikke errentebærende ,og
derefter betale ennormal leje .Derblev således krævet engaranti på6,2mio .
ECUsamt enårlig leje på745236ECUforlokaler ,somville være passende
tilchefbolig ,kancelli ogtolejligheder ,påengrund på2640m^tætved
den britiske ambassade .

Hvis budgetmyndigheden forkaster byggeprojektet ,bliver Kommissionen nødt
tilatforeslå sidstnævnte løsning ,som idetmindste indebærer denfordel ,
atdelegationen flytter ind ilokaler ,deropfylder behovene ,ogsomgiver
enhver form forgaranti medhensyn til sikkerhed .Benne fordel modsvares
tilgengæld af,atderskal .betales engarant påomkring 6mioECU ,som
tilbagebetales vedlejekontraktens udløb .
Dekatolske biskoppers Konference iJapan agter atsælge enbyggegrund på
auktion .Meddelelse herom offentliggøres imidten afjuni .Denne meget
interessante mulighed erblevet undersøgt påstedet afpersoner udsendt
fraKommissionens ,centraladministration .Grunden erbeliggende iChiyoda-Ku
(Rokubancho )inærheden aftostore banegårde ,tætvedBelgiens ambassade ,
10minutters gang fradelegationens nuværende kontorer ogietområde ,hvor
derkan foretages enoptimal sikring modbrandfare .
2Grunden erialtpåca.2280mogkananvendes tilopførelse afkontorer
ogboliger ienenkelt bygping ,derikke måvære mere end 20mhøj ,ogsom
2højst måindeholde etnytteareal på3600m,somKommissionen påtænker at
anvende således :
2-kontorer :1200 m
2–chefbolig :600m
2-2eller 3lejligheder somtjenestebolig :400m
2-parkering ,tekniske lokaler ,arkivrum ,lagerrum OBV .:1400m.
Ifølge oplysninger fraarkitekter ,byggevirksomheder ogbanker :
2a)hvis tilbudet skal godtages ,børdetikke ligge under 5640ECUpr.m,
dvs .ensamlet pris på12860mioECU forhele grunden ;
2b)dadenhøjeste pris anslås atkunne ligge på6277ECUpr.m(dvs .
14310mioECU -ialt)børderafsættes enbevillingsreserve ,somdogkun
vilblive anvendt ,hvis detbliver nødvendigt .

-Δ-
7.a)Foratkunneiværksætteovenståeacle ojendomBprojtsletforeslårKommianion©«,
atbudgetmyndigheden bemyndigerdentilatoverførebevillinger på1,5
mioECU,dereropførtunderkapitelA100–formålsbestemte reserver,
tilartikelA206-ejendomserhvervelser .
b)Hvisdenneoverførselgodkendes,børbudgetmyndigheden desudenigivet
faldforpligtesigtilatsuppleretildelingen underartikelA206med
entillægsbevilling påca.12,8mioECUpågrundlagafetforslag,som
Kommissionenvilforelæggebudgetmyndigheden indenudgangenafindevæ­
renderegnskabsår .

-5-
OPGØRELSE OVER BEVILLINGERNE UNDER KAPITEL 100 -DELA
PR.28.APRIL 1982
1.Samlet tildeling
2.Igangværende overførsler
3.Resterende bevillinger under kapitel 1006231000ECU
355000ECU
5=826_ooo =ecu