ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)42
Vol.1980/0016

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
ANMODNINGER OMBEVILLINGER AFFLEREFORELØBIGE
TOLVTEDELE :
-TILRÅDET(SEKTIONIIIDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABERS ALMINDELIGE
BUDGET)
-FORDETØKONOMISKE OGSOCIALE UDVALG(BILAGTILSEKTIONII-
RÅDET-IDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABERS ALMINDELIG BUDGET)
-FORREVISIONSRETTEN (SEKTION VIDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABERS
ALMINDELIGE BUDGET)KOM(80)42 endeligudg
Bruxelles,den6.februar1980
/."'i
/' '_
A 'ZA-
K0M(80)42endeligudg.

Bilag1
Vedr.:Anmodning om"bevillingafflereforeløbigetolvtedeletilRådet
(sektionIIiDeeuropæiskeFællesskabers almindelige "budget)
;Debudgetposter ,hvortilderkrævesensådanbevilling,erfølgendes
Kapite\21–Lejeafejendommeogandreomkostningeriforbindelse hermed
Artikel210-Leje
3yderligeretolvtedeleibevillingertilforpligtelser
(1384575ERE)
5-yderligeretolvtedeleibevillingertilbetalinger
(2307625EHE).
Artikel211-Forsikringer
9yderligeretolvtedeleibevillingertilforpligtelse
(27750EHE)
11yderligeretolvtedeleibevillingertilbetalinger
(33927EHE). ,
Disseyderligeretolvtedeleernødvendige somfølgeafdekontraktmæssige
forpligtelser pådisseområder.

Bilag2
Vndr .:Anmodning ombevilling afflere foreløbige tolvtedele forDet
økonomiske o/*sociale Udvalg (bilag "tilsektion II-Rådet –i
Deeuropæiske Fællesskabers almindelige budget )
Debudgetposter ,hvortil derkræves ensådan bevilling ,erfølgende :
i
a)Kapitel 21-Leje afejendomme ogandre omkostninger iforbindelse hermed
Artikel 210–Leje
Begrundelse ;Ifølge dekontraktmæssige betingelser pådette område skal
lejen betales forud .
Udvalget harflere lejekontrakter ,ifølge hvilke lejen skal
betales kvartalsvis eller halvårligt .
Den leje ,der skal betales iapril f.eks .andrager 104000
EREforalle bygningerne ,mens detbeløb ,Udvalget råder over
itolvtedele erkunpå66000ERE .Udvalget børderfor kunne
råde over
3yderligere tolvtedele ibevillinger tilforpligtelser
(199500ESS )
5yderligere tolvtedele ibevillinger tilbetalinger
(332500ERE).
b)Artikel 211–Forsikringer
?pfrrundelge :Præmierne for deløbende forsikringsaftaler skal betales
fuldt udvedbegyndelsen af1980 .Derfor erdenmånedlige
tildeling ikke tilstrækkelig til atdække præmierne .Udval­
getbørderfor kunne råde over
9foreløbige tolvtedele ibevillinger tilforpligtelser
(7500ERE) - -
11foreløbige tolvtedele ibevillinger tilbetalinger
(9167ERE).
c)Kapitel 25-Udgifter tilmøder ogindkaldelser
Artikel 250–Høder ogindkaldelser ialmindelighed
Begrundelse :Overslagene idemånedlige udgifter opstilles pågrundlag af
enforeløbig mødeplan .(Deterikke muligt atforudse udgif­
terne mere præcist ).
Pågrundlag afenkoefficient 100forenhelmåneds møder med
plenarforsamling kanderfordeøvrige måneder foretages en
retpræcis tilpasning .Udvalget børderfor kunne råde over «
5yderligere tolvtedele ibevillinger tilforpligtelser
(895000ERE)
7yderligere tolvtedele ibevillinger tilbetalinger
(l253000ERE).

Bila# 3
Vedr .:Anmodning ombevilling afenrække foreløbige tolvtedele for
Revisionsretten (sektion ViDeeuropæiske Fællesskabers almindelige
budget ) ' -
Retten står over foralvorlige vanskeligheder medhensyn tilforvaltningen af
kapitel 13-Udgifter tiltjenesterejser -someryderst væsentligt for
gennemførelsen afdens arbejdsopgaver .
For ,detførste ertolvtedelene udregnet pågrundlag af >bevillingerne for
regnskabsåret 1979 »som -udgør 308000ERE .Dette beløb ligger langt under det
somoptræder ibudgetforslaget ,ogsomblev fastsat påettidspunkt ,hvor
institutionen begyndte sinvirksomhed ogderfor ikke havde tilstrækkelig er­
faring medhensyn tilomfanget af"sitaktionsprogram pådette område .Den
gradvise udvidelse afkontrolpersonalet hardesuden entilsvarende påRettens
voksende bevillingsbehov .
/
Fordetandet ertjenesterejserne ikke jævnt fordelt over årets tolv måne­
der ,menforetages især iårets første seks måneder .
Pågrund afforpligtelsen tilatgive underretning ogtilatsammensætte et
program forud forhvert enkelt kontrolbesøg påstedet ,hardetdesuden været
nødvendigt påforhånd atudarbejde enbesøgsplan isamarbejde meddenatio -»
nåle revisionsorganer ogmed støttemodtagerne .Detville være vanskeligt at
ændre denne plan somfølge afnedsættelsen afdedisponible bevillinger uden
atdetkommer til atgåvæsentligt udover Rettens virksomhed .
Endelig gennemføres ogafvikles tjenesterejserne normalt enmåned efter at
dererindgået forpligtelser herfor ,hvilket betyder atmuligheden forkun
atindgå forpligtelse fortretolvtedele afbevillingerne vedårets begyndel­
se-dette beløb forhøjes medentolvtedel forhver måned ,derergået -
ikke smidiggør forvaltningen afdette kapitel pågrund afdeutilstrækkelige
betalingsmidler . • ■' ,
,Afdisse grunde serRevisionsretten signødsaget tilåtanmode budgetmyndig -
heden omtilkapitel 13-Udgifter tiltjenesterejser -yderligere atbevilge
3tolvtedele iforpligtelsesbevillinger ,dvs .71750EKS
6tolvtedele ibetalingsbevillinger ,dvs . 143500ERE.