Ændret forslag til Rådets forordning (EKSF, EF, Euratom) om tilpasning af de rejsedagpengesatser, der er gældende for tjenesterejser inden for EU-medlemsstaternes europæiske område i henhold til artikel 13 i bilag VII til vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber, og fastsættelse af en procedure for årlig tilpasning af disse satser (1) (97/C 277/03) KOM(97) 429 endelig udg. - 96/0232(CNS)

(Forelagt af Kommissionen i henhold til EF-traktatens artikel 189 A, stk. 2, den 31. juli 1997)

RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelsen af et fælles Råd og en fælles Kommission for De Europæiske Fællesskaber, særlig artikel 24,

under henvisning til vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber og til vilkårene for de øvrige ansatte ved Fællesskaberne, fastsat ved forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (2), senest ændret ved forordning (EF, Euratom, EKSF) nr. 1329/97 (3), særlig artikel 13 i bilag VII til nævnte vedtægt og artikel 22 og 67 i de nævnte vilkår,

under henvisning til forslag fra Kommissionen, som er fremsat efter udtalelse fra Vedtægtsudvalget (4),

under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (5),

under henvisning til udtalelse fra Domstolen (6),

under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten (7), og

ud fra følgende betragtninger:

Rejsedagpengesatserne bør tilpasses efter udviklingen i priserne og vekselkurserne siden 1991 på de forskellige steder i Den Europæiske Union, der foretages tjenesterejser til;

for tjenesterejser inden for fællesskabsinstitutionernes hjemsteder er det hensigtsmæssigt at følge Europa-Parlamentets praksis med at anvende de samme satser for alle lønklasser undtagen A 1, A 2 og A 3;

der skal også fastsættes rejsedagpengesatser for Østrig, Finland og Sverige;

af hensyn til ligebehandlingen bør rejsedagpengene tilpasses efter de satser, der allerede benyttes i Europa-Parlamentet;

de finansielle overslag vedtaget i forbindelse med den interinstitutionelle aftale af 29. oktober 1993 om budgetdisciplin og forbedring af budgetproceduren;

som led i det interinstitutionelle samarbejde og navnlig konklusionerne om rationalisering af administrationsudgifterne bør der indføres fælles kriterier for bestemmelserne omkring tjenesterejseudgifter;

der skal fastlægges en procedure for regelmæssig tilpasning af rejsedagpengesatserne for at tage hensyn til udviklingen i priserne og vekselkurserne;

de øvrige institutioner skal holdes underrettet om de årlige tilpasninger, som vedtages af Kommissionen;

institutionerne skal begrunde den bevillingsramme, der er afsat til tjenesterejseudgifter i budgetoverslagene, på grundlag af et årsarbejdsprogram;

som led i de kompetencer, finansforordningen overdrager institutionerne med hensyn til den selvstændige gennemførelse af budgettet, sikrer hver enkelt institution, at principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og særlig om sparsommelighed og omkostningseffektivitet overholdes -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

I artikel 13 i bilag VII til vedtægten foretages følgende ændringer:

1. Tabellen i stk. 1, litra a), affattes således:

»>TABELPOSITION>

«

2. Følgende litra c) føjes til stk. 1:

»c) Når tjenesterejsen går til et af institutionernes hjemsteder, gælder kolonne II i ovenstående tabel for kategori C og D«

3. Første sætning i stk. 2 affattes således:

»2. Ud over den sats, der er fastsat i kolonne I i ovenstående tabel, godtgøres hotelregningen, som omfatter værelsesprisen samt betjening og afgifter, men ikke morgenmad, med maksimalt

4 657 belgiske franc i Belgien

5 785 belgiske franc i Danmark

3 863 belgiske franc i Tyskland

3 775 belgiske franc i Grækenland

5 040 belgiske franc i Spanien

3 822 belgiske franc i Frankrig

5 217 belgiske franc i Irland

5 340 belgiske franc i Italien

4 201 belgiske franc i Luxembourg

5 248 belgiske franc i Nederlandene

5 060 belgiske franc i Østrig

5 028 belgiske franc i Portugal

6 150 belgiske franc i Finland

6 150 belgiske franc i Sverige

5 001 belgiske franc i Det Forenede Kongerige.«

4. Følgende afsnit føjes til stk. 9:

»Kommissionen tilpasser hvert år inden den 31. marts de i stk. 1 og 2 fastsatte satser på grundlag af de prisindeks for hotel- og restaurationssektoren, som offentliggøres af Eurostat gældende for november måned året før, og de tilsvarende vekselkurser. Den informerer de øvrige institutioner herom. Afgørelsen har virkning fra den første dag i måneden efter vedtagelsen.«

Artikel 2

Institutionerne vedføjer det årlige budgetoverslag en begrundet oversigt over anmodningen om bevillinger til dækning af tjenesterejseudgifter på grundlag af et årsarbejdsprogram samt af udgifter til faglig uddannelse. Denne begrundede oversigt skal tage hensyn til den enkelte institutions særlige kendetegn og give oplysning om de forskellige foranstaltninger, herunder afregningen af dagpenge i forbindelse med tjenesterejser. Formålet er at sikre, at principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og særlig om sparsommelighed og omkostningseffektivitet overholdes nøje.

Artikel 3

Denne forordning træder i kraft på dagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

(1) EFT C 349 af 20. 11. 1996, s. 8.

(2) EFT L 56 af 4. 3. 1969, s. 1.

(3) EFT L 183 af 11. 7. 1997.

(4) Udtalelse nr. 158/96 af 3. 6. 1996.

(5) Udtalelse afgivet den 12. 3. 1997.

(6) Udtalelse afgivet den 11. 11. 1996.

(7) Udtalelse afgivet den 7. 11. 1996.