ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78)442
Vol.1978/0167

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

MMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(78)442 endeligudg.
Bruxelles,den19.september1978
Forslagtil
RÅDETSAFGØRELSE
omfastsættelse afforretningsordenen fordeti
henholdtilartikel5iRådetsforordning (EØF)
(forelagtRådetafKommissionen )
(78)442endeligudg.

<■·
f:;>n&3i.ce;arr j '>r,M;; .
.(^a)xabz^tc 'BEGRUNDELSE Isiax.n ..^ •.-y
Ihenhold tilartikel 5»stk.1,iRådets forordning (EØF)nr. /78om
gennemførelse .afbestemmelserne idefinansprotokoller ,dererindgået med
Grækenland ,Tyrkiet ogPortugal ,nedsættes derunder Kommissionen etudvalg
"benævnt "Artikel 5-Udvalget ",somersammensat afrepræsentanter for
medlemsstaternes regeringer .Artikel 5-Udvalget hartilopgave atafgive ud­
talelser >omdeudkast -tilfinansieringsafgørelser eller tekniske samarbejds -
aktioner i:.Grækenland *.somKommissionen forelægge !4det .Enrepræsentant for
Kommissionen erformand forArtikel 5-Udvalget ,hvis sekretariatsopgaver
varetages afKommissionen . "'J'''
Τ;0 Γ':.'1ΐ'ίθΧ 'Γ" ». ''Γ*1 ; *.
Ihenhold tilartikel 5»stk.2,iRådets forordning (EØF)nr. /78fast­
sætter Rådet påforslag fraKommissionen enstemmigt Artikel 5-Udvalgets
forretningsorden .Nærværende forslag ,tilforretningsorden erudarbejdet i'
overensstemmelse hermed . 'r" •1 ! v 1,
y. • . -
Denmeddette forslag udarbejdede forretningsorden eristor udstrækning
baseret pådenforretningsorden ,derervedtaget ,ogsommedudmærket resul­
tatharfundet anvendelse inden forrammerne afUdvalget forDeneuropæiske
Udviklingsfond . ' , '
■r * *
k ' .■. ' :
rZKi -KV' -ïOvoo' ' ■:B^T vu-H ,
-rr.w !:ccos >'--cy-rW T
"n;o:>j:.rr'JXO 1 0''\' : .v:-,-}.'. ;r-v:
-ΛΓΓιΤώ'ί Ζ'· '.ΐ.'.*··
ί-;·>?ί λ'·"Ϊ :>'^0·'ίθ !\0- _ . ·' · :·
'U -;v'A ..

Forslagtil
Rådetsafgørelseomfastsættelseafforretningsordenenfordetihenholdtilartikel5iforordning(EØF)
nr,h§ ' ■nedsatteudvalg
RAIDETFORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR
underhenvisningtiltraktatenomoprettelseafDeteuropæiskeøkonomiske .
Fællesskab ,
'' ''I ' ."
underhenvisningtilRådetsforordning (EØF)nr./78afomgennemførelse af
"bestemmelserne idefinansprotokoller ,dererindgåetmedGrækenland ,l'yrkiet
ogPortugal,herefterbenævnt"forordningen",særligartikel5»stk.2,
underhenvisningtildenmedGrækenlandindgåedefinansprotokol ,
underhenvisningtilforslagfraKommissionen ,og
udfrafølgendebetragtningen
Ihenholdtilforordningensartikel5erdernedsatetartikel5-udvalg,her­
efterbenævnt"Udvalget"; '
detpåhvilerRådetatfastsætteUdvalgetsforretningsorden –
TPwUFFETFØLGENDEAFGØRELSE OMFASTSÆTTELSE AFFORRETNIITGSORDITE :
\
Artikel1
/
1.Udvalgetbestår.afmedlemsstaternes delegationer medenrepræsentantfor
Kommissionen somformand. '
EnrepræsentantforDeneuropæiskeInvesteringsbank ,herefterbenfevnt"Banken"»
deltageriUdvalgetsarbejde..' ''
EnrepræsentantforRådetsgeneralsekretariat deltagersomobservatøriUdval­
getsmøder. _
2.Medlemsstaterne meddelerKommissionennavnenepådepersoner,somerbemyn­
digede .tilatudøvestemmeret,samtdenadresse,hvortilmeddelelsertildom
skalsendes., '
3«,KonHnissionen f*BankenogRådetsgeneralsekretariat udpegerhverderesrepraj–
sentanter.Disserepræsentanter kanladesigbiståaftjenestemændfraden
pågældendeinstitution .,
\

-2-'
Artikel2
FormandenindkaldertilUdvalgetsmøder,entenpåegetinitiativellerefter
anmodningfraendelegation.
Artikel3
1.Pådebetingelser ,dererfastsatiforordningensartikel5»stk.3,afgiver
Udvalgetudtalelse om
a)deudkasttilfinansieringsafgørelser ,somKommissionen forelæggerdet
ihenholdtilforordningensartikel6j
"b)deudkasttilfinansieringsafgørelser ,dervedrørertillægsforpligtelser ,
somoverstiger afdenoprindeligeforpligtelse ,der'erfastsati
finanseringsafgørelsen .
2.DogkanKommissionen ,bl.a.forsåvidtangårdetekniskesamarbejdsaktioner
somomhandlesiartikel2,stk.6,idenfinansprotokol ,dererindgåetmed
Grækenland ,indhenteUdvalgetsudtalelse omudkasttilsamledeafgørelser om
forpligtelser ,somnormaltudarbejdesforgrupperafaktioner.Kommissionen
underretter Udvalgetomsådanneforanstaltninger . -T-
Artikel4
1.Formandentilstillermindsttougerførdenberammederaødedatomedlemsstater
/nesdelegationer ogfasterepræsentationer ,BankenogRådetsgeneralsekretariat
etforslagtildagsordenudarbejdetpåfællesskabernes officiellesprogsamtde
iartikel3nævntedokumenter .

2.Mindst "trearbejdsdag©førmødedagenmeddelerdelegationerne Udvalgets
sekretariat ,hvilkeudkasttilafgørelserdeumiddelbartkangodkende,ogsom
deforeslåroptagetsomA-punktpådenistk.1nævntedagsorden,samthvilke
udkastder,efterderesopfattelseskaldrøftesundermødet,ogsomdefore­
slåroptagetsomB-punkt.Deudkasttilafgørelser,somalledelegationerne
haranførtsomA-punktfårpositivudtalelsefraUdvalgetudendrøftelse.
tcaudenfremsætterdelegationerne såvidtmuligtbemærkninger oganmodninger
omyderligereoplysningervedrørendeudkasttilafgørelser ,somdeikkemener
atkunnetagestillingtil,eller,somdeforeslåroptagetsomB-punkt.
UdvalgetssekretariatgiversåvidtmuligtindenUdvalgetsmødedeønskede
supplerendeoplysninger ogsvarenepådefremsattebemærkninger .
ν · /
Såfremtdeafgivtiesvarertilfredsstillende foralledelegationerne ,optages
depågældendeudkasttilfinansieringsafgørelser somA-punkt;imodsatfald
optagesdesomB-punkt. \
3.Pågrundlagafdisseoplysningerudarbejderformandenmødetsdagsorden,
somhanforelæggerdelegationerne vedmødetsbegyndelse.

-4-
Artikel 5
1.Formanden kanforelægge spørgsmål forUdvalget vedenhasteprocedure ,som
består iatnedsætte deniartikel 4»stk .1,anførte frist fratouger tilsyv
dage regnet fraafsendelsen afdotskriftlige materiale .
2.Denne procedure kanbenyttes forudkast tilfinanseringsafgørelser afuop­
sættelig karakter .
3.Pinder Udvalget ,atbehandlingen afetudkast ikke eruopsættelig ,uden at
detdoganses formuligt atudsatte behandlingen tilnæste møde ,indhentes
delegationernes skriftlige udtalelser inden forenfrist påhøjest touger .
Artikel 6 .
Udvalgets udtalelse kanindhentes vedskriftlig procedure .Udkastene anses for
athave været genstand forenpositiv udtalelse fraUdvalget ,såfremt formanden
ikke inden forenfrist påtouger fraudkastenes fremsendelse tiladressaterne ''
harmodtaget enanmodning omatsammenkalde Udvalget .Imodsat fald optages det
pågældende udkast tilfinansieringsafgørelse automatisk pådagsordenen fordet
første møde iUdvalget efter denne frists udløb .
Artikel 7
1.Udvalget kanafgive positiv udtalelse ometudkast tilfinanseringsafgørelse
medforbehold afændringer . /
'0.
2.Udvalget ogformanden kananmode om,atvurderingen afetprojekt eller et
program suppleres påvisse punkter .Isåfald kanudkastet tilfinan -
sieringsafgørelse forelægges Udvalget påny. <

3.Enmedlemsstatkantilenhvertidanmodeomoptagelseafetpunktpå
dagsordenenforUdvalgetsmøder.Deoplysninger ,sommeddelesidenforbin­
delse,kangivesmundtligt. •,
4«FormandenforelæggerUdvalgetsudtalelserforKommissionen .
.'Artikel8
1.KommissionenvaretagerUdvalgetssekretariatsopgaver .
2.Indenfor-enfristpåfireugerefterdatoenforUdvalgetsudtalelserud­
arbejdersekretariatet påformandensansvaretreferatafdrøftelserne på
Fællesskabernes officiellesprog.Dettemødereferatbetragtessomendeligt,
nårdeterblevetgodkendtafUdvalgetentenvedskriftligprocedureellerpå
etseneremøde.FormandenforelæggerreferatetforKommissionen .
3.Detendeligereferatafhvertmødetilsendesmedlemsstaternes delegationer
ogfasterepræsentationer ,BankenogRådetsgeneralsekretariat .
4.Korrespondance vedrørendeUdvalgetstilestilUdvalgetsformandogtil­
sendesKommissionen .Korrespondance stilettilmedlemsstaternes delegationer
sendes-ligeledestildepågældendelandesfasterepræsentation .-
.'\
5.DeltagerneiUdvalgetsmøderhartavshedspligt medhensyntilUdvalgets
arbejdeogdrøftelser.DokumentervedrørendeUdvalgetsarbejdeogdrøftelser
kankuntilsendesdekompetentemyndighederimedlemsstaterne ogFællesskabets
institutioner .

Artikel9
1.Omkostningerne vedUdvalgetsvirksomhed ,herunderrejseomkostninger for
højesttopersonerfrahvermedlemsstatellerfællesskabsinstitution ,afholdes
overFællesskabernes "budget.
2.Kommissionenstillerdenødvendigelokaleroghjælpemidlertilrådighed
forUdvalget. > >■
UdfærdigetiBruxelles,den
PåRådetsvegne
Formand

FICIÏEFINANCIERE
établi©pourlebudgetdel'exercice1978
A.PRIT:1EREPARTIE :■CREDITSD'INTERVENTION ..
(pouractionsanciennesetnouvelles) -
1.LIGNEBUDGETAIRE CONCERNEEArticle251
2.INTITULE DELALIGNEBUDGETAIRE :Comités
3.BASEJURIDIQUE :RèglementduConseilCEE.../78endatodu...
A.DESCRIPTION ,OBJECTIF(S)ETJUSTIFICATION DEL'ACTION
Locréditestdestinéàfairefaceauxfraisdevoyage^ûoséjouretaux
fraisaccessoires desexpertsconvoqués.Ilsertégalementà
couvrirlesfraisannexesdelatenuedesréunionsdanslamesure
oùilsnesontpascouvertsparl'infrastructure existante.
5-CREDITS(enu.c.e.)
Réunionsaprévoir,:
•jusqu'au31décembre1978:2 '
jusqu'au31octobre19S1:18
Personnesconvoquées : '+25parréunion
Montantdesfraisdetransporte
entenantcomptedeleurspays •
d'origine: +65OOu.o.e.parréunion
Coûttotal: +130.000u.c.e.
£0n_j. ■+13.000u.c.e.jusqu'au31.12.78
£39.000u.c.e.en1979
+78.000u.c.e.du1.1.80au31.10.81
B.DauTTEIEPARTIE:INFOSTATIONSSUPPLEMENTAIRES POURUNEACTIONNOUVELLE
11 ■■–...... ..
6.COUTTOTALDEL'ACTIONPENDANT' .TOUTELADUREEENVISAGEE ''
Léodépensesimputéessurlobudgetcommunautaire s'élèveront
a130.000u.c.e:jusqu'au.31octobre1901,dont39*000'u.c.e<>pourl'exercice1979.■

2.
7.IWTORMATION SURLEPERSONALETSURLESCREDITSDEJ^FCTIO^*iZN TTiv
NECESSAIRES POURLAREALISATION DEL'ACTION .
V
ICndehorsdesfraisd'experts,l'actionn'aurapasd'incidence
budgétaire ,leSecrétariat duComitéétantassurédanslecadredu
tableaudeseffectisdelaCommission .
3..FINANCEMENT DEL'ACTION , .
LeComitén'entréuitenfonctionqu'aprèslamiseenapplication des
Protocolesfinanciers ,iln'apasétéprévudanslecadred\i"budget
1978.Ilconviendradonod'alimenterlalignebudgétaireconcernée
parvoiedevirementsouautresmoyensfinanciers.