A4-0199/99

Afgoerelse om decharge for gennemfoerelsen af budgettet for regnskabsaaret 1997 - Sektion I - Europa-Parlamentet/Bilag - Ombudsmanden

Europa-Parlamentet,

* der henviser til sin forretningsorden, saerlig artikel 166, stk. 3,

* der henviser til artikel 77 i finansforordningen og artikel 13 i de interne bestemmelser for gennemfoerelsen af Europa-Parlamentets budget,

* der henviser til forvaltningsregnskabet og balancen for regnskabsaaret 1997 (SEK(98)0521 - C4-0353/98),

* der henviser til den aftale om administrativt samarbejde, der blev indgaaet mellem Europa-Parlamentet og Ombudsmanden den 22. september 1995,

* der henviser til Revisionsrettens aarsberetning for regnskabsaaret 1997 ((EFT C 349 af 17.11.1998.)),

* der henviser til Revisionsrettens saerberetning nr. 10/98 om omkostningsgodtgoerelser og andre godtgoerelser til Europa-Parlamentets medlemmer, med Europa-Parlamentets svar ((EFT C 243 af 03.08.1998.)),

* der henviser til betaenkning fra Budgetkontroludvalget (A4-0199/99),

Europa-Parlamentet

1. fastsaetter tallene for regnskabsafslutningen for Europa-Parlamentet for regnskabsaaret 1997 som foelger:

>TABLE>

2. beklager den fortsatte stigning i antallet af bortfaldne bevillinger fra 1997 og af bevillinger fremfoert fra foregaaende regnskabsaar; konstaterer, at det kun er en del af disse bortfald, der kan tilskrives forsinkelserne i overtagelsen af nogle af Parlamentets bygninger (D3 - Spinelli, og IPE - Louise Weiss);

3. forventer, at Parlamentets forskellige organer inden for rammerne af deres respektive befoejelser tager behoerigt hensyn til de oekonomiske og budgetmaessige konsekvenser af deres beslutninger; forventer endvidere en foerste beretning om anvendelsen af de menneskelige ressourcer set ud fra deres opgaver i forbindelse med »activity based budgeting«;

4. tager de foranstaltninger til efterretning, som generalsekretaeren har truffet med henblik paa at sikre en optimal udnyttelse af budgetbevillingerne i overensstemmelse med budgetmyndighedens oensker; forventer, at der i god tid inden foerstebehandlingen af budgettet for 2000 forelaegges en beretning om de konkrete foelger af de foranstaltninger, der er truffet med henblik paa at indfoere en effektiv planlaegning af Parlamentets udbudsbekendtgoerelser, foerst og fremmest inden for de eksterne tjenesteydelser;

5. henviser til, at de relevante bestemmelser for tildelingen af stillinger og forfremmelser skal overholdes og foelges noeje;

6. bemaerker, at Parlamentet i 1997 tabte syv sager vedroerende personalespoergsmaal ved Retten i Foerste Instans og Domstolen;

7. kraever, at den nye personalepolitik, som blev vedtaget af Praesidiet den 20. oktober 1997 ((PE 262.036/PRAES.)), isaer vedroerende foranstaltninger, der tager sigte paa mobilitet og omorganisering af tjenestegrenene, gennemfoeres udelukkende med henblik paa at goere Parlamentet mere effektivt;

8. kraever, at der i god tid inden foerstebehandlingen af budgettet for 2000 fremlaegges yderligere oplysninger om, hvorledes samordningen af opgaverne i GD IV og opgaverne for medarbejderne i STOA vil ske, herunder en oversigt over personalet og dets opgaver;

9. tager de foranstaltninger til efterretning, der efter en raekke paategningsafslag blev indfoert i slutningen af 1996 for at forbedre forvaltningen af freelancetolkene (konto 1870); er af den opfattelse, at stigningen i de bortfaldne aarlige bevillinger kraever yderligere korrektioner;

10. bekraefter den betydning, som det tillaegger bistanden til de demokratisk valgte parlamenter i Central- og OEsteuropa og i Middelhavsomraadet; opfordrer i den forbindelse til, at Budgetkontroludvalget faar forelagt en beretning om aarsagerne til, at ca. 30% af de oprindelige bevillinger paa konto 2995 ikke kunne udnyttes i 1997;

11. henleder Raadets opmaerksomhed paa beslutningen af 3. december 1998 om udkast til statut for Europa-Parlamentets medlemmer ((EFT C 398 af 21.12.1998, s. 24.)); gentager sin opfordring i beslutningen af 23. marts 1999 om Kommissionens fratraeden (punkt 15) til medlemsstaterne ((Protokollen af denne dato, del II, punkt 2.)) om at afslutte behandlingen af denne sag inden det forestaaende valg til Europa-Parlamentet;

12. opfordrer ligeledes Raadet til snarest muligt at traeffe afgoerelse om aendringen af ordningen for oevrige ansatte, saa der kan fastlaegges en hensigtsmaessig ramme for medlemmernes medarbejdere;

13. henviser til, at Revisionsretten paa et hvilket som helst tidspunkt kan kontrollere, om anvendelsen af Parlamentets budgetbevillinger er i overensstemmelse med de gaeldende bestemmelser, herunder de bevillinger, der er tildelt de politiske grupper.

14. henviser til sin beslutning af 10. december 1996 om de europaeiske politiske partiers forfatningsmaessige stilling ((EFT C 20 af 20.1.1997, s. 29.)), saerlig punkt 2, hvor det kraever, at Den Europaeiske Union udsteder en rammeforordning om europaeiske politiske partiers retlige stilling og en forordning om europaeiske politiske partiers finansielle forhold; anmoder Raadet og Kommissionen om at opfylde deres roller fuldt ud og sikre, at udarbejdelsen af disse retsakter saettes i gang og gennemfoeres hurtigst muligt, saaledes at Parlamentet og de europaeiske partier inden for deres eget omraade kan realisere deres oenske om at skabe gennemskuelighed og klarhed i finansielle sager og budgetsager;

15. giver sin generalsekretaer decharge for gennemfoerelsen af budgettet for regnskabsaaret 1997.

B ilag - Ombudsmanden

16. beklager, at udnyttelsesgraden for bevillingerne i 1997 (82,10%) er stagneret eller endog gaaet lidt tilbage i forhold til 1996, selv om det maa tages i betragtning, at det drejer sig om de foerste regnskabsaar;

17. kraever, at der sammenholdt med budgetplanlaegningen sker en forbedring af planlaegningen af arbejdet for at sikre en optimal udnyttelse af bevillingerne.

18. godkender, at der meddeles decharge til regnskabsfoereren for regnskabsaaret 1997;

19. paalaegger sin formand at sende denne afgoerelse til Raadet.