ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(75)666
Vol.1975/0245

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

,KOMMISSIONEN FORDEEUROPAEISKE FAELLESSKABER
KOM(75)666endeligudg.
Bruxelles,den19«december1975
I
Udkasttil
FORRETNINGSORDEN FOREUF-UDVALGET
KOM(75)666endeligudg

-2-
RÅDETFORDEEUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR-
underhenvisning "tiltraktaten omoprettelseafDeteuropæiskeøkonomiskeFalles-
skals,
underhenvisningtilLomé-konventionenAVS-EØFmellemstaterneiAfrika,Vestindien
ogStillehavetogDeteuropæiskeøkonomiskeFællesskab,undertegnetiLom6den28«
februar1975»herefterbenævnt"konventionen",ogisærafsnitI(kapitel2),IIIog
IVvedrørendehenholdsvis handelsfremmende foranstaltninger ,industrielt samarbejde
ogfinansieltogteknisksamarbejde,
underhenvisningtilRådetsforordning/"afgørelse^af vedrørende
deoversøiskelandesogterritoriers associering medDeteuropæiskeøkonomiskeFæl­
lesskab,idetfølgendebenævnt"forordningen"afgøre1senn_J7,
underhenvisningtilInternaftaleomfinansiering ogforvaltningafFællesskabets ,
bistand,undertegnet den11.juli1975»herefterbenævnt"deninterneaftale",især
artikel18,stk.1,hvorvedderoprettesetudvalgforDeneuropæiskeUdviklingsfond ,
herefterbenævnt"udvalget",og
udfrafølgendebetragtningert
Rådetvedtogden16.juli1974resolutioner vedrørendeFællesskabets udviklingssamar­
bejde,
dettilkommerRådetatfastsætteudvalgetsforretningsorden -
FASTSATFØLGENDEFORRETNINGSORDEN i

Artikel1
Udvalgetomfatter,underKommissionens formandsskab,nidelegationer ,som
hverrepræsenterer enmedlemsstats regering *
Earepræsentant forDeneuropæiskeInvesteringsbank ,idetfølgende "benævnt
"banken*',deltageriudvalgetsarbejde.
Enrepræsentant forRådetsgeneralsekretariat overværerudvalgetsmødersomob­
servatør.
HverregeringmeddelerRådetogKommissionen navnenepådepersoner,somerbe­
myndigettilatstemme,samtdenadresse,hvortilmeddelelsernetildelegatio­
nerneskalsendes.
Kommissionen ogbankenudpegerderesrespektiverepræsentanter *ELssekanlade
sigbiståaftjenestemænd fraderesinstitutioner .
Udvalgetkanmedenstemmighedbeslutteathøresagkyndige,somikkeerudpeget
afnogenregering.

Artikel2
Udvalgetmødesefterindkaldelsefraformandenentenpådennesforanledning
ellerefteranmodningfraendelegation *
Udvalgetsmøderforegårdér,hvorKommissionen harsit".•'msted.Dekanund­
tagelsesvisafholdesandetsteds *

Artikel 3
Udvalget afgiver udtalelse «
a)omfinansieringsforslag vedrørende deprojekter eller programmer ,somer
nævnt iartikel 46og59iKonventionen ogiartikel ^~32j7 iforordningen
afgørelsen_7 ,ogsomeventuelt vilkunne finansieres vedgaveydelser
eller lånpåsærlige vilkår ; 1
»
b)omfinansieringsforslag ,somvedrører enekstra bevilling påover 15$af
denfinansielle ramme foretprojekt ,somharvaret genstand forentidli­
gere fællesskabsbevillingj
o)omforslag tilvæsentlige sandringer vedgennemførelsen afetallerede bevil­
getprojekt ,hvad enten disse ændringer vilkunne medføre enoverskridelse af
denfinansielle ramme eller ej.
Ovennævnte finansieringsforslag udarbejdes afKommissionen isamarbejde medden
eller deberørte stater .
Bortset fradeiartikel 19*stk.2,ideninterne aftale nævnte forhold ,gøres
der iforslagene kortfattet rede fori
/
-projektets plads idetvejledende program forfællesskabsbistand ,
-detudviklingsmål ,Bomprojektet sigter mod ,
-projektets almindelige tilrettelæggelse ogdets berettigelse setiøkonomisk
ogsooial sammenhæng , ..
-projektets omkostninger ogfinansieringsmåde setiforhold tildepåregnede
fordele eller virkninger , !
*projektets indvirkning pålokalt ,nationalt ogregionalt plan .

I"bilagetgøreskortfattetredefotfdebestemmelser ,somerfastsatforden
tekniskegennemførelse ,samtfortidsplanen. ,j
i
Forprojekterellerprogrammer,someventueltvilkunnefinansieresvedIan
påsærligevilkår,indeholderfinansieringsforslaget desudenenfinansierings-
plansamtetudkasttilmandattilbankenforinddrivelseaflånetbådemed
hensyntilhovedstolen ogrenterne *
I
I
Udvalgetsudtalelsebyggerpåfinansieringsforslaget ogpådedrøftelser,som
undersøgelsen afdetteeventueltgiveranledningtil.

Artikel4
Udvalgetholdesorienteret omdeforsinkelserellervanskeligheder vedgennem­
førelsenafprojekterne ,sommåttekunnemedføredeniovennævnteartikel3,
stk.1o,fastsattekonsultation .
Udvalgetholdesligeledesorienteret *
a)–ihenholdtilartikel21,stk.1,ideninterneaftale-omdeanmodnin­
geromfinansiering ,somoffioielterblevetforelagtKommissionen ,ogsom
opførespåenliste,sommedjævnemellemrumholdesajour;
b)-ihenholdtilartikel21,stk.2,ideninterneaftale-omresultaterne
afdetarbejde,somregelmæssigt udføresafKommissioneniforbindelse med
udarbejdelsen afdeniartikel41iKonventionen ogiartikel ifor­
ordningenafgørelsen^nævnteårsberetningfraKommissionentilRådet,
medhenblikpåenvurderingafdeløbendeellerafsluttedeprojekterogen
undersøgelse afvilkåreneforiværksættelse oganvendelseaffællesskabs-
bistanden *Disseoplysningertilstillesudvalgetforudfordenendeligeaf­
fattelseafårsberetningen :
o)-ihenholdtilartikel16,stk.4»idaninterneaftale-omdeforelig­
gendeoplysninger omydetellerplanlagtudenlandskbistandtildepågæl­
dendestater.

-8-
3*Deioverensstemmelse medstk.1og2ovenforgivneoplysningerkan,p&an­
modningfraenellerfleredelegationer ,gørestilgenstandfordrøftelse,
efteratspørgsmåleteropførtunder"Eventuelt"pådeniefterfølgende ar­
tikel5,stk.1,navntedagsorden.

-9-
Artikel5
1.Mindsttreugerførdenpåtænktedatoformødettilsenderformandendelegatio­
;
nerne,medlemsstaternes fasterepræsentationer ,"bankenogRådetsgeneralsekre­
tariatenforeløbigdagsordenpåFællesskabernes offioiellesprogsammenmed
deiartikel3ovenfornævntefinansieringsforslag ogprojektændringer ,
2.Deinformationsnot er,sommåtteværeblevetudarbejdetforatopfylde ,bestem­
melserneiartikel4ovenfor,tilsendes 1påFællesskabernes offioiellesprog
delegationerne ,medlemsstaternes fasteRepræsentationer ,bankenogRådeta
generalsekretariat såtidligtsommuligtførudvalgetsmøde.
3.Trearbejdsdageførmødetsafholdelsetilkendegiver hverdelegation,hvilke
forslagdenalleredekangivesintilslutningtil,oggørforsåvidtangår
deandreforslagkortredeforsineindvendingerelleranmoderomdesuppleren­
deoplysninger ,Bomdenfinderdetvigtigt,atdergivessvarpåundermødet,før
!
Idenkantagestilling.
Pågrundlagafdisseoplysningerudarbejderformandenmødetsendeligedags­
orden,idethanunderetpunktAanførerdeforslag,'somudvalget-eftersom
derikkeerrejstindvendinger-udendrøftelseskuliekunnegiveenpositivι.
i

-10
udtalelse,ogunderetpunktBanfører
meddelelse omdenneendeligedagsordendeøvrige;hangiverdelegationerne
vedmødetsbegyndelse *

-11-
Artikel 6
Formanden kanvedenhasteprooedure forelægge udvalget forslag udarbejdet
afKommissionen vedrørende ydelse afden iartikel 59ikonventionen fast­
satte ekstraordinære bistand .Formanden kan ligeledes anvende denne proce­
dure fors&vidt angår deiartikel 3ovenfor anførte projekter eller pro­
grammer ,nårdisse erafhastende karakter «Isåtilfalde kandeniartikel
5,stk.1,idenne forretningsorden nævnte frist på3uger nedsattes til
ikke under 5arbejdsdage fraafsendelsen afdokumenterne .
Etforslag ,hvor denne prooedure anvendes ,opfares under punkt B.
Såfremt behandlingen afdette forslag ikke skønnes atvare afhastende
karakter ,beslutter udvalget enten atbehandle ferslaget påetmøde ,hvortil
derindkaldes medkortest mulige varsel ,eller atafgive sinudtalelse ved
skriftlig prooedure inden forenfrist påhøjst 2uger .

-12-
Artikel 7
1«Kårudvalget skal afgive enudtalelse ,sker detpådebetingelser ,som
erfastsat iartikel 18og19ideninterne aftale .
Forsåvidt angår deaktioner medhenblik påteknisk samarbejde iforbin­
delse medinvesteringeme fdeaktioner medhenblik påteknisk samarbejde
ialmindelighed ogdeaktioner medhenblik påfremme afhandel eller indu–
stri ,somernævnt iartikel 46ikonventionen samt iartikel £32_/i
forordningen £iafgørelsen ^,kanKommissionen dogindhente udvalgets ud­
talelse vedrørende forslag omensamlet "bevillings godkende Ise ,som ialmin­
delighed udarbejdes foraktionstyper eller grupper afaktionstyperj Kommis­
sionen holder udvalget underrettet omdemadhenblik herpå bevilgede for­
anstaltninger •
2,Kommissionen kan ifølgende tilfalde indhente udvalgets udtalelse veden
skriftlig prooedure medenfrist på3uger *
-forslag ,somkræver enfællesskabsfinansiering påunder 1mioRE,
-forslag omekstrabevillinger påover 15%menunder 25#afdenfinansielle
ramme foretprojekt ,somharvaret genstand forentidligere falles -
skabsbevilling .
!
i

»13-
Dotpågældende projekt sattea ai.itowatisk p&dagsordenen forudvalgeta
førstkommendes xazde etter afslutningen afdenskriftlige procedure ,så–
fromt det iartikel 18iden interne aftal «nirente kvalificerede flertal
anæodor herom®
3.Udvalget harmulighed fo.ratafgive enpositiv udtalelse vedrsr<mda et
finans ieringsforslag ,såfremt darertale oæændringer ,somikke nødven­
diggør ennydraftelee .Der -togas hensyn tildis8$æudrInger ,nårsagen
forelagges Kojamj.aaion--sn ihanhold tilstk .7nedenfor «
4.Udvalg8'fc kan ancisdo om,atf^runderazgølsen til etprojekt eller et
program genoptages påvisse p\inkter .Finansieringsforslaget kannavnlig
idette tilfælde foreligges udvalget endnu engang ,hvad enten forslaget
ændres eller ejpågrundlag afresul taterne afdan euppl oreride forund or–
Bøgelse .
5.Såfremt det ,efter atud^aiget harafgivet enpositiv udtalelse ,men
førundertegnelsen affinac &ieringokot )ventionen,harvist signødvendigt
atforetage grundlæggende ændringer iforhold tildet finans ieringsfor -
slag ,somblev forelagt udvalget ,udsætter Kommissionen undei-tegnelsen
oggiver udvalget meddelelse herom .Såfreat udvalget finder ,atdegrund­
læggende forudsætninger erændret sidan dets dreftelae eller ikke mere
eksisterer ,kandetanmode omennyafstemning omfinansieringsforslaget
£ogdets eventuelle ændringer 7.

■»14■*
6,Hver delegation kanp&ethvert tidspunkt annod «om,atatbestemt punkt
sættes pådagsordenen påudvalgets nøder *Deoplysninger ,somgives i
denne forbindelse ,kangives mundtligt «Lenedtages is&tilfalde idet
iartikel 9nedenfor nævnte referat afnødet ,
7*Deudtalelser ,somafgives afudvalget ,tilstilles Kommissionen affor­
manden .

-15-
Artikel8
1.Udvalgetkonstituerer sigsomadhoo-udvalgforathøredenellerde
-
pågældendeAVS-statersrepræsentanter indenforrammerneaf'bestemmel­
serneiartikel54»stk*3»ikonventionen ogiartikel19,stk.3,
ideninterneaftale.
Umiddelbartefterdennehøringkonstituerer adhoo-udvalgetsigsom
EUF-udvalgforresténafdrøftelsen.
2.Udvalgetkankonstitueresigsomadhoc–udvalgfor*
a)atundersøgeprogramlægningen afdenfællesskabsbistand ,somerfast­
satindesforkonventionens rammer, I
"b)atafgiveenudtalelseomalleandreformerforbistandfraFælles­
skabettiludviklingslande ,somydesindenforrammerneafandre
aftaleromfinansielogteknisk "bistandendkonventionen ,ellersom
skyldesensidedefællesskabsbeslutninger .
3*a)Medlemmerneogformandenafadhoc-udvalgene erdesammesomEUF-
udvalget.
b)Meddelelsernetiladhoo-udvalgene givesindenfordesammefrister
ogpåsammemådesomforEUF-udvalget medforbeholdafsærligebestem­
melser,sommåtteblivetruffetsenere.

-16-
I
Artikel 9
1*Kommissionen varetager sekretariatsforretningerne forudvalget samt for
doiartikel 8ovenfor nævnte adhoo-udvalg .
2.Sekretariatet udarbejder påformandens ansvar etkortfattet referat af
r
hvert afudvalgets møder .Referatet betragtes somendeligt ,nårdeter
blevet godkendt afudvalget enten vedskriftlig procedure eller pået
senere møde .Det tilstilles Kommissionen afformanden .
3*Dartendelige referat afhvert møde tilsendes delegationerne ,medlemsstater­
nesfaste repræsentationer ,banken ogRådets generalsekretariat .
4«Derskal forethvert møde ietadhoc–udvalg udarbejdes etsærligt referat ,
somudarbejdes ,godkendes ogudsendes påsamme vilkår somreferaterne af
EUF-udvalgets møder .Såfremt der iadhoc–udvalget hardeltaget andre stater
enddem ,somernævnt iartikel 1,stk.1,idenne forretningsorden ,eller
organer nævnt iartikel 49ikonventionen ,vildisse ligeledes fåtilsendt
detsærlige referat .
5»Korrespondanoen vedrørende udvalget tilsendes Kommissionen adresseret til
formanden forudvalget .Dekorrespondancer ,somtilsendes endelegation ,
somermedlem afudvalget ,tilsendes ligeledes landets faste repræsentation «

-17-
6*Zfeltfegera«iuÅV&Xgetonøderhartavshedspligt nedhensyntiludvalgets
arbejdeogdrøftelser.Dokumenterne vedrørendedettearbejdeogdisse
drøftelserkankunovergivestilmedlemsstaternes kompetenteadministra­
tionogtilFællesskabets institutioner .Medhenblikherpåfremsatter
formandenpåegenforanledningellerpåanmodningfraendelegationeller
repræsentantforeninstitutionforslagtilTidvalgetomsådanneforan­
staltninger,sommåtteforekommehensigtsmæssige .
7.Ihenholdtilbestemmelserne iartikel54*stk.1,ikonventionentilstil­
lesdenendeligeudformningafdetenkeltefinansieringsforslag dogden
<
pågældendestatogmedlemsstaterne samtidigafudvalgetssekretariat.
I

-18-
Artikel 10
a)Udgifteroe iforbindelse medudvalgets ogdetadhoo-udvalgB virk­
somhed ,sonarnedsat imedfør afartikel 54,stk «3»ikonventionen ,
afholdes ihenhold tilbestemmelserne iartikel 34iprotokol ar*2,
somerknyttet sombilag tilkonventionen ,og "bestemmelserne iartikel
£30j ibilag iforordningen £iafgarelsen_7 «
b)Udgifterne iforbindelse taedandre adhoo-udvalgs virksomhed enddot ,
somernavat istk«a)ovenfor ,afholdes ihenhold tilsærlige bestem­
melser ,somVedtages senere «
1forbindelse medudvalgets møder kanKommissionen refundere rejseudgif­
terforhøjstfirepersoner pr.delegation ellerinstitution ,
Kommissionen kan .ligeledes eventuelt refundere rejseudgifter forrepræsen­
tanten fordeneller deAVS-stater ,somhørea ihenhold tilartikel 54,
stk.3,ikonventionen ,samt udgiftor tilrejse ogophold forsagkyndige ,
somikke erudpeget afnogen regering ,ogsomhøres ihenhold tilartikel
1,stk.4,idenne forretningsorden «
ι
Kommissionen stiller lokaler ogdetmateriale tilr&dighed fsomBTtiadvej >*
digt forudvalgets virksomhed «
Udfardiget 1Bruxelles ,àen 1
j P&Badetsvegne
ι
Formand .

BILAG
v
ERKLÆRINGER .SOM IiTDFØJES IPROTOKOLLATET FORDETRÅDSMØDE .HVOR
FORRETNINGSORDENEN' FOR EUF-TOVALGET SKAL VEDTAGES
1*Erklæring vedrørende artikel 6
Hver gang ennaturkatastrofe eller tilsvarende ekstraordinære omatamdig >-
heder "berettiger til loistand aføjeblikkelig karakter inden forrammerne
afartikel 59ikonventionen ,kanKommissionen veddemest egnede prooo –
durer ogmedetloft på300000REbevilge ogtilvejebringe denødvendige
beløb tildækning afomkostningerne veddemest kastende nødforanstalt -
ninger . .
Formanden giver straks udvalget meddelelse omsådanne bevillinger ,uden
atdette berører supplerende finansieringsforslag ,somfremsættes senere
ihenhold tildenprocedure ,somerfastsat iartikel 6iforretnings­
ordenen forEUF-udvalget .
2.Erklæring vedrørende artikel 8,stk .2a)
Lemeddelelser ,denudveksling afsynspunkter ogdeudtalelser ,somer
I
omtalt iartikel 16,stk.1,ogartikel 17,stk.2-5,iintern aftale
omfinansiering ogforvaltning afFællesskabets bistand finder sted inden
forrammerne afetadhoo-udvalg ,somnedsattea ihenhold tilbestemmelserne
iartikel 8,stk*2og3,iforretningsordenen forEUF-udvalget «
Udgifterne iforbindelse meddette adhoo–udvalgs virksomhed afholdes over
Fallesskabets budget .