15.9.84 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 247/3 
II 
(Forberedende retsakter) 
KOMMISSIONEN 
Forslag til Rådets afgørelse om samordning af medlemsstaternes og fællesskabsinstitutio­
nernes aktiviteter med henblik på at indføre et tværinstitutionelt informationssystem for 
Fællesskabet 
KOM(84) 380 endelig udg. 
(Forelagt Rådet af Kommissionen den 8. august 1984) 
(84/C 247/04) 
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE 
FÆLLESSKABER HAR — 
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det 
europæiske økonomiske Fællesskab, særlig artikel 
235, 
under henvisning til forslag fra Kommissionen, 
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamen­
tet, 
under henvisning til udtalelse fra Det økonomiske og 
sociale Udvalg, og 
ud fra følgende betragtninger: 
Det indledende arbejde, der er omhandlet i Rådets 
afgørelse 82/869/EØF af 13. december 1982 vedrø­
rende samordning af medlemsstaternes og fællesskabs­
institutionernes aktiviteter med henblik på at vurdere 
behovene for samt udarbejde forslag til et tværinstitu­
tionelt informationssystem for Fællesskabet ('), er af­
sluttet; 
dette arbejde har vist, at der er behov for at samordne 
indførelsen af nye informationsteknologier i fælles­
skabsinstitutionerne og medlemsstaternes administra­
tioner, herunder i parlamenterne, på områder, der 
vedkommer Fællesskabet, med henblik på en forbed­
ring af deres indbyrdes informationsformidling; 
den bedømmelse, som dette arbejde har medført, af 
brugernes prioriterede behov og de tekniske mulighe­
der for at tilfredsstille disse behov, bekræfter, at der 
er behov for en samordnet aktion, navnlig angående udveksling af fælles normer, for at infrastrukturer og 
kommunikationssystemer kan blive kompatible hele 
vejen igennem, uafhængigt af udstyrets oprindelse; 
anvendelsen af ensartede fælles standarder vil fremme 
udviklingen af et europæisk marked for kommunika­
tionsudstyr, -systemer og -tjenester; 
på baggrund af det arbejde, der er anført i afgørelse 
82/869/EØF, har Kommissionen udarbejdet en rap­
port (2) med egnede forslag til fortsættelse af den fæl­
les planlægning og til støtte for samordningen ved 
hjælp af pilotprojekter, som udvikles af medlemssta­
ternes administrationer og fællesskabsinstitutionerne i 
fællesskab; 
traktaten indeholder ikke den fornødne særlige hjem­
mel hertil — 
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: 
Artikel 1 
Medlemsstaterne og Kommissionen samordner deres 
aktiviteter med henblik på at indføre nye informati­
onsteknologier i administrationerne på de områder, 
der vedkommer deres indbyrdes udveksling af infor­
mationer i forbindelse med Fællesskabet. Denne sam­
ordning gør det muligt gradvis at indføre et tværinsti­
tutionelt informationssystem for Fællesskabet med in­
tegrerede tjenester (INSIS), som skal anvende de nye 
elektroniske teknologier i udvekslingen af oplysninger 
mellem fællesskabsinstitutionernes tjenestegrene og 
medlemsstaternes forvaltning, herunder parlamen­
terne. Fællesskabets øvrige institutioner og organer 
indbydes til at deltage i dette samarbejde. 
(') EFT nr. L 368 af 28. 12. 1982, s. 40. (2) Meddelelse til Rådet fra Kommissionen, KOM(84). 
Nr. C 247/4 De Europæiske Fællesskabers Tidende 15.9. 84 
Artikel 2 
Med henblik herpå skal medlemsstaterne og Kommis­
sionen: 
— konstant vurdere deres behov for informationsud­
veksling og fastlægge en prioritering heraf; 
— undersøge, med hvilke midler de fastlagte behov 
kan tilgodeses, og i givet fald integrere disse mid­
ler i fælles projekter; 
— indgå (fælles) aftaler, således at informationer kan 
udveksles uanset udstyrets oprindelse, og overvåge 
at fælles standarder anvendes ensartet, idet den in­
ternationale standardisering overholdes; 
— bidrage til vurderingen af, hvilke ressourcer der 
kræves til hvert enkelt fælles projekt; 
— følge projekternes forløb, overvåge, at de samord­
nes indbyrdes, og vurdere, hvilken social virkning 
de vil kunne få, hvis de gennemføres som driftssy­
stemer; — forberede overgangen fra pilotfase til driftsfase. 
Artikel 3 
Den i denne afgørelse omhandlede samordning fore­
går i et koordineringsudvalg bestående af repræsen­
tanter fra medlemsstaterne og Fællesskabets institutio­
ner og organer. 
Kommissionen besætter formandsposten i udvalget. 
Artikel 4 
Det i artikel 3 omhandlede koordineringsudvalg fore­
lægger Rådet og Europa-Parlamentet en årlig situati­
onsrapport. 
Artikel 5 
Denne afgørelse har virkning fra dagen for offentlig­
gørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.