++++

RESOLUTION

vedtaget af Raadet af repraesentanterne for medlemsstaterne , forsamlet i Raadet vedroerende koordinering af medlemsstaternes virksomhed med hensyn til videnskabelig og teknisk information og dokumentation ( VTID )

( ved Raadets 157 . samling den 24 . juni 1971 )

RAADET OG REPRAESENTANTERNE FOR MEDLEMSSTATERNE , FORSAMLET I RAADET -

under henvisning til rapporten , udarbejdet af arbejdsgruppen " Politik vedroerende videnskabelig forskning og teknik " under Udvalget for oekonomisk politik paa mellemlangt Sigt i henhold til resolution , vedtaget den 31 . oktober 1967 , og

ud fra foelgende betragtninger :

Det er vigtigt for det oekonomiske , videnskabelige og tekniske fremskridt , ved hjaelp af de mest moderne hjaelpemidler , at videnskabelig , teknisk , oekonomisk og social dokumentation og data stilles til disposition for alle de kredse , som udnytter disse , paa de mest fordelagtige betingelser med hensyn til hurtighed og omkostninger ;

det er noedvendigt at fremme en indsats hen imod dette maal , og med henblik herpaa at soege en samordning af de aktiviteter , der er blevet udviklede i Faellesskabet , for gradvist at oprette et europaeisk dokumentations - og informationsnet ;

oprettelse af dette net kan ikke gennemfoeres effektivt uden en passende samordning af medlemsstaternes politik paa dette omraade , og saaledes boer de naermere regler for denne samordning fastsaettes -

ER BLEVET ENIGE OM FOELGENDE :

1 . For at fremme fremskridt vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation og gradvist at gennemfoere et europaeisk dokumentations - og informationsnet koordinerer medlemsstaterne deres aktivitet vedroerende :

a ) stoette af initiativer af enhver oprindelse , der gaar ud paa at skabe og rationelt at udvikle videnskabelige og tekniske informations - og dokumentationssystemer , for at der ved deres vedvarende sammenvirke opstaar et europaeisk net ,

b ) fastsaettelse af regler og fremgangsmaader bestemt til at sikre nettets sammenhaeng ,

c ) fremme af uddannelse af specialister og af brugernes skoling ,

d ) fremme af det teknologiske fremskridt inden for dokumentationsdata og dokumentationsvidenskab .

Medlemsstaternes centre er parate til at lade andre europaeiske staters centre deltage i oprettelsen af systemer eller i givet fald til at lette deres yderligere adgang til disse systemer .

For saa vidt angaar forholdet til og forhandlingerne med tredjelande vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation holder medlemsstaterne sig regelmaessigt underrettede og foretager en sammenstilling af deres holdninger for med forbehold af traktaternes bestemmelser at harmonisere dem saa meget som muligt .

2 . Med henblik paa medlemstaternes igangsaettelse af en koordineret aktion defineres de generelle retningslinjer og i givet fald de faelles standpunkter af Raadet eller af repraesentanterne for medlemsstaterne , forsamlet i Raadet enten paa forslag fra Kommissionen eller fra en eller flere medlemsstater .

I det omfang en aktion , foretaget af eller en udgift afholdt af Faellesskabet eller alle medlemsstaterne , synes det noedvendig , paahviler det Raadet eller repraesentanterne for medlemsstaterne , forsamlet i Raadet , at traeffe passende afgoerelser .

3 . Udarbejdelse af udkast eller andre aktioner , som foelge af de forslag , der er omhandlet i stk . 2 ovenfor , paahviler Kommissionen og gruppen " Politik for videnskabelig og teknisk forskning " under Udvalget for oekonomisk politik paa mellemlangt Sigt .

For at hjaelpe dem med at udfoere disse hverv og for at sikre at de loebende opgaver vedroerende samordning og administration bliver loest vil Udvalget for oekonomisk politik paa mellemlangt Sigt inden for rammerne af gruppen " Politik for videnskabelig og teknisk forskning " nedsaette et " udvalg for videnskabelig og teknisk information og dokumentation " ( KVTID ) .

Dette udvalg sammensaettes af ansvarlige for udformningen af politikken vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation i hver medlemsstat og af repraesentanter for Kommissionen .

I tilfaelde af at en revision af strukturerne til undersoegelse af problemerne og til sammenstilling af hvert lands nationale politik inden for videnskabelig forskning og teknologi skulle aendre de befoejelser , der er tillagt gruppen Politik vedroerende videnskabelig og teknisk forskning under Udvalget for oekonomisk politik paa mellemlangt Sigt skal Raadet vedtage alle formaalstjenlige bestemmelser for at sikre udfoerelsen af de i stk . 3 i denne resolution naevnte opgaver .