EKSEKUTIVKOMITÉENS AFGØRELSE

af 16. decembre 1998

om indførelse af en ensartet udformet garantierklæring vedrørende invitation, underhold og logi

(SCH/Com-ex (98) 57)

EKSEKUTIVKOMITÉEN HAR -

under henvisning til artikel 132 i konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen,

under henvisning til artikel 9 i ovennævnte konvention,

i betragtning af, at det er i alle Schengen-staternes interesse - inden for rammerne af deres fælles politik for persontrafik - at anvende fælles regler for visumudstedelse for at forebygge eventuelle negative følger med hensyn til indrejse og den indre sikkerhed,

ud fra ønsket om at bygge videre på de gode erfaringer med de fælles konsulære instrukser og at harmonisere visumudstedelsesproceduren yderligere,

ledet af Schengen-partnernes solidaritetsprincip -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Kapitel V, punkt 1.4 i de fælles konsulære instrukser: - "Kontrol af den øvrige dokumentation, som er vedlagt ansøgningen" - omhandler anvendelse af en ensartet udformet formular som dokumentation for logi.

Denne formular giver mulighed for stor fleksibilitet og for at tilpasse anvendelsen til de enkelte kontraherende parters juridiske situation, eftersom Schengen-staterne på nuværende tidspunkt anvender meget forskellige formularer for forskellige typer forpligtelser.

Disse forskelle øger især risikoen for misbrug, og der indføres derfor et dokument, som skal forebygge falsk og forfalskning.

Følgende elementer er derfor standardiseret:

- opbygning og struktur samt

- sikkerhedsfeatures.

Formularen indføres i løbet af 1999 i de stater, der anvender konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen, og hvis nationale lovgivning åbner mulighed for denne type dokumentation.

1. I kapitel V, punkt 1.4, i de fælles konsulære instrukser indsættes følgende afsnit: "Hvis Schengen-staternes nationale lovgivning kræver en garantierklæring som dokumentation for invitationer fra privatpersoner eller for invitationer til forretningsfolk, sker dette i form af en ensartet udformet formular(1)."

2. Schengen-staterne udfylder den ensartet udformede formular i overensstemmelse med deres nationale lovgivning.

3. Den ensartet udformede formular, som Schengen-staterne skal anvende som dokumentation for invitation, underhold og logi, udarbejdes centralt efter specifikationerne i bilag A (teknisk beskrivelse af sikkerhedsfeatures) og bilag A1 og A2 (model). De obligatoriske standardelementer i formularen findes i bilag B.

4. Modeller af de dokumenter, der udarbejdes af de kontraherende parter, indsættes i de fælles konsulære instrukser som bilag 15.

5. Frankrig leverer de andre Schengen-stater de film, der er nødvendige til fremstillingen. Omkostningerne fordeles mellem de kontraherende parter.

6. Dokumentets sikkerhedsmæssige koncept gennemgås regelmæssigt (f.eks. hvert andet år). Uanset de generelle ændringer, der må foretages, fordi formularen forfalskes, eller fordi tekniske sikkerhedsforanstaltninger er blevet kendt, vil dokumenternes sikkerhedsfeatures blive tilpasset hvert andet år.

7. Dokumentet udformes på mindst tre sprog.

8. Afgørelsen træder i kraft, når de kontraherende parter har meddelt, at de har iværksat de nødvendige foranstaltninger.

Berlin, den 16. december 1998.

C. H. Schapper

Formand

(1) Belgien, Danmark, Finland, Frankrig, Grækenland, Island, Italien, Luxembourg, Nederlandene, Norge, Portugal, Sverige, Tyskland og Østrig anvender disse principper.

FORTROLIGT

Bilag A

Teknisk beskrivelse af formularen

Bilag A1

>PIC FILE= "L_2000239DA.030302.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239DA.030401.EPS">

Bilag A2

>PIC FILE= "L_2000239DA.030502.EPS">

>PIC FILE= "L_2000239DA.030601.EPS">

Bilag B

>PIC FILE= "L_2000239DA.030702.EPS">