Kommissionens forordning (EF) nr. 2644/2000

af 20. november 2000

om ændring af forordning (EG) nr. 2390/1999 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansieringen af den fælles landbrugspolitik(1), særlig artikel 4, stk. 8, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) I artikel 2, stk. 1, fjerde led, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen(2), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2245/1999(3), er det fastsat, at alle de regnskabsoplysninger, der kræves til statistiske formål og kontrolformål, skal holdes til rådighed for Kommissionen. I artikel 2, stk. 3, er det fastsat, at formen og indholdet af regnskabsoplysningerne fastlægges efter proceduren i artikel 13 i Rådets forordning (EØF) nr. 729/70(4), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1287/95(5).

(2) Formen og indholdet af regnskabsoplysningerne blev besluttet ved Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999 af 25. oktober 1999 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen(6). Som følge af ændringer i budgetnomenklaturen og for at lette samarbejdet mellem medlemsstaterne og Kommissionen bør bilagene til nævnte forordning ændres.

(3) EUGFL-Komitéen har ikke afgivet udtalelse inden for den af formanden fastsatte frist -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Bilag I, II og III til forordning (EF) nr. 2390/1999 affattes som angivet i bilag I, II og III til nærværende forordning.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Den anvendes fra den 16. oktober 2000.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 20. november 2000.

På Kommissionens vegne

Franz Fischler

Medlem af Kommissionen

(1) EFT L 160 af 26.6.1999, s. 103.

(2) EFT L 158 af 8.7.1995, s. 6.

(3) EFT L 273 af 23.10.1999, s. 5.

(4) EFT L 94 af 28.4.1970, s. 13.

(5) EFT L 125 af 8.6.1995, s. 1.

(6) EFT L 295 af 16.11.1999, s. 1.

BILAG I

X-TABEL

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

BILAG II

TEKNISKE SPECIFIKATIONER FOR TRANSMISSION AF DATAFILER TIL EUGFL

1. MAGNETISKE DATABÆRERE

Magnetbånd med 9 spor (0,5")

tæthed fra 800 til 6250 BPI

ingen etiket eller standardetiket

Denne mulighed kan ikke mere benyttes fra 16. oktober 2001

Diskette 1,4 MB 3,5" (DOS/Windows)

fakultativ komprimering med PKZIP-programmel

Kassette type 3480 eller 3490

kompatibel med IBM 3490E (18 eller 36 spor)

Denne mulighed kan ikke mere benyttes fra 16. oktober 2003

DAT-kassette

4 mm DDS-1 (90 m)

Kassette QIC-80 Colorado streamer 350

HP Colorado-backup version 2.70

(Dette programmel giver desuden mulighed for datakomprimering)

Cd-rom (Worm)

Direkte X400-kommunikation

for filer indtil 5 MB

fakultativ komprimering med PKZIP-programmel

adresse: C=BE; A=RTT; P=CEC; O=DG6; S=AI3

STATEL/STADIUM-kommunikation

Kommissionen anbefaler medlemsstaterne at erstatte fremsendelsen af edb-data på magnetisk databærer med elektronisk overførsel via STATEL/STADIUM (se meddelelsen til EUGFL-Komitéen VI/5342/99). Software vil blive brugt på medlemsstatens anmodning.

2. FORESLÅET DATAFILSTANDARD

2.1. For hver individuel operation med betalinger og indtægter vedrørende EUGFL, Garantisektionen opretter hver medlemsstat en record. Det er ikke totalbeløbet pr. modtager, der oplyses, men de bestanddele, som tilsammen udgør totalbeløbet. Medlemsstaten kan ikke samle de individuelle operationer, som tilsammen udgør betalingerne, i de forskellige kolonner af samme record.

2.2. Records skal have en unidimensionel struktur (flat file). Hvis felterne har mere end en værdi, kræves der særskilte records med alle datafelter. Sørg for, at der ikke foretages dobbelt bogføring.

2.3. Uanset ovennævnte krav skal samtlige leverede data fortsat give et reelt billede af de foreliggende oplysninger i medlemsstatens regnskabssystemer.

2.4. Den filstandard, der vedtages, skal have følgende karakteristika:

1) Den første record i filen indeholder filbeskrivelsen. Feltnævnene består af et "F" efterfulgt af feltets nummer, der anvendes i bilag I ("X-tabellen").

2) De følgende records i filen indeholder de egentlige data i samme rækkefølge som anført i den første record med filbeskrivelsen.

3) Felterne adskilles ved hjælp af ";" (semikolon).

4) Alle records er ikke lige lange. Hver record slutter med "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (hexadeciam: "0D 0A").

5) Tegnsæt: ASCII.

6) Numeriske felter:

a) decimaltegn: "."

b) fortegn ("+" eller "-") yderst til venstre umiddelbart foran tallet

c) fast antal decimaler (angives nærmere i memorandummet i bilag III til dette arbejdsdokument)

d) ingen mellemrumstegn og ingen 1000-seperatorer.

7) Datofelter: "ÅÅÅÅMMDD" (år = fire cifre, måned = to cifre og dag = to cifre).

8) EUGFL-budgetkode (felt F109): "B99-9999-999".

9) Der må ikke sættes anførselstegn (" ") omkring tekstdata. Postseparatoren ";" må naturligvis ikke medregnes til tekstdata.

10) Alle felter: ingen mellemrumstegn, hverken først eller sidst.

11) En korrekt fil kan f.eks. se sådan ud:

F100;F101;F106;F108;F109

ORGAN ABC;Nr154678;+152,50;19971215;B01-1000-123

ORGAN ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

ORGAN ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

ORGAN ABC;100078;+152.75;19971231;B01-1234-654

ORGAN ABC;215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

ORGAN ABC;123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

osv.

(flere datarecords med felter i samme rækkefølge)...

12) For filer fra Grækenland anmoder vi om, at koden ELOT-928 eller ISO 8859-7 benyttes.

2.5. Kommissionen anbefaler generelt samlig af data efter landbrugssektor og fraråder anvendelse af mange delfiler pr. budgetkonto.

3. DOKUMENTATION

Hver fil skal ledsages af kontroltotaler:

1) antal records

2) beløb i alt

3) beløb i alt for subtotaler pr. budgetkonto.

For kodede felter skal der vedlægges en afkodningsliste.

Totalbeløbet i records i datafilen skal for hver budgetkonto og underkonto svare til de årlige og månedlige erklæringer. Alle forskelle skal begrundes i en note, der vedlægges dossieret.

BILAG III

MEMORANDUM

Regnskabsåret 2001

INDHOLDSFORTEGNELSE

>TABELPOSITION>

Generel bemærkning: betydning af X-, A og D-koderne i bilag I:

Alle oplysninger markeret med "X" eller "A" er obligatoriske.

"X"= Dataelement, der allerede er indeholdt i forordning (EF) nr. 2390/1999.

"A"= Dataelement, der skal tillføjes i forhold til forordning (EF) nr. 2390/1999.

"D"= Dataelement, der skal slettes i forhold til forordning (EF) nr. 2390/1999.

1. BETALINGSDATA

F100: det udbetalende organs navn

Format: Skal udtrykkes med en kode (se kodeliste F100.XLS, der ajourføres på CIRCA).

F101: betalingens referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt at identificere betalingen i det udbetalende organs regnskaber.

F102: tidligere betalings referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt at identificere den tidligere betaling i det udbetalende organs regnskaber som et forskud eller et inddrevet beløb.

F103: betalingstype

Format:

>TABELPOSITION>

Disse koder bliver obligatoriske fra den 16. oktober 2001 og skal benyttes i edb-dataene i regnskabsåret 2002.

F103a: supplerende betaling fra det nationale budget

Angiver, om der er foretaget en supplerende betaling fra det nationale budget.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105: betaling med sanktion

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105a: nedsættelse efter artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999

Felt 105a i "X-tabellen" anvendes til at angive de beløb, der er blevet tilbageholdt (negative beløb) på grundlag af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999. Felt 105a anvendes for hver budgetkonto, hvor der er blevet foretaget en nedsættelse.

For øjeblikket findes der ikke en særlig budgetkonto, hvor betalinger kan anmeldes, som er blevet nedsat på grundlag af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999. Det anbefales derfor at angive disse betalinger i felt 105a under de pågældende budgetkonti (4030, 4040, 4050 og 4070).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ethvert tal fra 0 til 9 inklusive.

F106: beløb

Størrelsen af det enkelte betalingsbeløb i en af valutaerne som angivet i felt F107. Der skal gives oplysninger om alle dele af betalingen.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F107: valutaenhed

Format: ISO-kode 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK.

F108: betalingsdato

Den dato, der er afgørende for måneden for meddelelsen af betalingerne til EUGFL.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F109: EUGFL-budgetkode

Den fulde kode med angivelse af kapitel, konto og underkonto.

Format: "B99-9999-999", hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F110: produktionsår eller -periode

Denne oplysning skal kun medtages for de relevante ordninger, og kun hvis den ikke fremgår af EUGFL-budgetkoden.

For interventionsprodukter har Kommissionen brug for at vide, hvilket produktionsår produktet stammer fra, eller hvilket kvoteår det skal henføres under. For korns vedkommende kan dette f.eks. være et tidligere produktionsår i stedet for det indeværende.

2. DATA FOR STØTTEMODTAGER (ANSØGER)

F200: identifikationskode

Det individuelle datanavn, der er tildelt ansøgerne i medlemsstaten.

F201: navn

Ansøgerens navn.

F202a: ansøgerens adresse (gade og nummer)

F202b: ansøgerens adresse (internationale postkode)

F202c: ansøgerens adresse (kommune eller by)

F204: mindre producent

Format: ja = "Y", nej = "N".

F205: bedrift i ugunstigt stillet område

Hvor dette har betydning for støttesatsen.

Format: ja = "Y", nej = "N".

F205a: ung landbruger

Format: ja = "Y", nej = "N".

F206: producent af tunge/lette lam

Format: For præmien for moderfår og geder kræves følgende koder:

- "H": tunge lam

- "L": lette lam

- "G": geder.

F207: region og delregion

Støttemodtagerens region og delregion som fastlagt af medlemsstaten. Denne oplysning skal være meget nøjagtig, hvis der ifølge forordningen gælder forskellige støtteeordninger for de forskellige regioner.

Kendskab til, hvilken region støttemodtageren er hjemmehørende i, er også nødvendig af hensyn til tilrettelæggelsen af revision.

Enhver officiel kode kan accepteres, hvis den blot er forklaret i fildokumentationen.

Format: Skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F211: leveringsreferencemængde

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F212: referencemængde for direkte salg

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F213: referencefedtindhold

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: 9 ... 9.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F214: mælkeopkøber

I overensstemmelse med artikel 2 i Rådets forordning (EØF) nr. 3950/92 (EFT L 405 af 31.12.1992, s. 1). Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

F215: dato for start af produktion

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F216: dato for afslutning af produktion

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F217: dato for indlagring på privat lager

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F218: dato for udlagring fra privat lager

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

3. ANMELDELSES-/ANSØGNINGSDATA

F300: anmeldelses- eller ansøgningsnummer

Denne oplysning skal gøre det muligt at spore anmeldelsen/ansøgningen i medlemsstatens dossierer.

F300b: ansøgningsdato

Datoen for modtagelsen af ansøgningen i det udbetalende organ (herunder i det pågældende udbetalende organs eventuelle afdelinger eller regionale kontorer).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F301: eventuelt kontraktnummer

Denne oplysning vedrører kun ordningerne for privat oplagring.

F304: godkendelseskontor

Det kontor, der er ansvarligt for den administrative kontrol og betalingsanvisning, f.eks. regionen. Jo mere decentraliseret ordningen forvaltes, jo vigtigere er denne oplysning.

F305: attest- eller licensnummer

F306: attest- eller licensdato

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F307: kontor, hvor støttedokumenter opbevares

Kun hvis dette kontor er et andet end det, der er anført i felt F304.

4. DATA FOR SIKKERHEDSSTILLELSE

F400: beløb for licitationssikkerhed

Beløbet for licitationssikkerheden er normalt fastsat i forordningen.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F402: beløb for forarbejdningssikkerhed

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F403: dato for stillelse af individuel sikkerhed eller for kreditering af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F404: dato for frigivelse af individuel sikkerhedsstillelse eller debitering af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

5. PRODUKTDATA

Indledende bemærkning om mængder:

Som hovedregel skal mængder, arealer og antal dyr kun rapporteres én gang. Ved betaling af et forskud efterfulgt af betaling af restbeløbet skal mængden medtages i oplysningen om forskudsbetalingen. Ændringer af mængder, arealer og antal dyr skal rapporteres i forbindelse med oplysningerne om restbeløbet eller efterfølgende betalinger. I tilfælde af inddrevne beløb, hvor det beløb, der ansøges om, nedsættes som følge af ukorrekte oplysninger om mængder, arealer eller antal dyr, skal ændringerne af mængderne angives med et minustegn.

F500: produktkode/kode for delforanstaltning til udvikling af landdistrikter

Denne oplysning gives, hvis EUGFL-budgetkoden (eller felt F804 for eksportrestitutioner) ikke klart identificerer produktet eller delforanstaltningen.

I forbindelse med foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne anføres eventuelt en kode for hver gennemført delforanstaltning (f.eks. type miljøforanstaltning i landbruget). Medlemsstaterne udarbejder deres egne kodelister. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F501: type dyr

I forbindelse med Rådets forordning (EF) nr. 1254/1999 (EFT L 160 af 26.6.1999, s. 21), dvs. "slagtepræmien", skal der henvises til artikel 11, stk. 1, litra a) og b), for at angive typen af dyr. Dette er vigtigt i betragtning af differentiering af præmien.

Format: Skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F502: mængde, der er betalt for (antal dyr, ha osv.)

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

For udvikling af landdistrikterne skal den mængde, der er betalt for, udtrykkes i den enhed, der er relevant for miljødelforanstaltningen i landbruget som nævnt i F500. En sammenligningstabel mellem den kode for delforanstaltningen (f.eks. reduktion af forbruget af rå- og hjælpestoffer), der anvendes i F500, og den enhed for beregning af præmien (f.eks. ha), der anvendes i F502, skal vedlægges betalingsdossieret.

For vinsektoren skal de produkter, der opnås ved destillation, udtrykkes ved alkoholindholdet.

For alle de andre sektorer skal den mængde, der er betalt for, udtrykkes i den enhed, der er fastsat i forordningen som grundlaget for præmiebetalingen.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F502a: antal udbetalte præmier

For de medlemsstater, der anvender slagtemodellen (DK, D, og S), skal antallet af udbetalte ekstensiveringspræmier angives. Dette supplerende antal dyr er en underdel af det støtteberettigede kvæg, som basispræmien er betalt for, og som stammer fra bedrifter, der opfylder kravet til belægningsgrad for at opnå ekstensiveringspræmie.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F502b: antal præmier, der er ansøgt om

For de medlemsstater, der anvender slagtemodellen (DK, D, og S), skal antallet af ekstensiverinspræmier, der er ansøgt om, angives. Dette supplerende antal dyr er en underdel af det støtteberettigede kvæg, som der er indgivet ansøgning om basispræmien for, og som stammer fra bedrifter, der opfylder kravet til belægningsgrad for at opnå ekstensiveringspræmie.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F503: mængde, der er ansøgt om betaling for

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F507: udbytte

Det repræsentative udbytte, som anvendes ved beregningen af godtgørelsen (i regionaliseringsplanen i overensstemmelse med artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 1765/92 (EFT L 181 af 1.7.1992, s. 12)).

Format: 9 ... 9.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508a: areal, der er indgivet ansøgning om betaling for

Det areal, som ansøgningen vedrører.

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508b: areal, der er betalt for

Det areal, som betalingen foretages for.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508c: anmeldt foderareal

Denne oplysning er direkte knyttet til budgetkontoen for dyrepræmier. Det anmeldte foderareal anvendes til at beregne belægningsgraden. Denne oplysning skal altid anføres, hvis støttemodtageren har ret til at benytte foderarealet. Oplysningen gives for kød og visse foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508d: loft for storkreaturer

Hvis der er foretaget nedsættelse af husdyrpræmier som følge af foderarealets størrelse.

Format: ja = "Y", nej = "N".

F508e: ekstensiveringspræmie betalt

Se Rådets forordning (EØF) nr. 805/68 (EFT L 148 af 28.6.1968, s. 24), ændret ved forordning (EF) nr. 2222/96 (EFT L 296 af 21.11.1996, s. 50).

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508f: dyr, der er slagtet, udført eller under forsendelse

Dette felt i forbindelse med den enkelte slagtepræmie skal indeholde oplysning om, hvorvidt de dyr, som der ansøges om støtte for, er slagtet, udført eller under forsendelse.

Format: Skal udtrykkes med en af følgende koder:

- "S": slagtet

- "E": udført

- "C": under forsendelse.

F509a: forkert anmeldt areal

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F509b: forkert anmeldt areal (foderareal)

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal. Se også felt F508c.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F510: EF-forordning og artikelnummer

Kun krævet, hvis det er nødvendigt til beskrivelse af transaktionen (f.eks. hvis budgetkontoen ikke er tilstrækkelig).

For interventionsprodukter benyttes ad hoc-offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

F510a: EF-finansieringssats (%)

Procentsatsen for foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne er den samme som procentsatsen for den generelle støtte, som EUGFL finansierer, dvs. en fast procentsats, der er fastsat i forordningen (75 eller 50 %).

Format: +99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F511: EUGFL-støttesats (EUR) pr. måleenhed

Undtagen hvis felt F511 eller F512 ikke ændres i løbet af produktionsåret.

Format: 9 ... 9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

Anvendelsen af seks decimaler kan synes mærkelig, men nogle forordninger, såsom Rådets forordning (EF) nr. 660/1999 (EFT L 83 af 27.3.1999, s. 10), fastsætter præmien med op til fem decimaler, selv når euro anvendes. For at dække alle muligheder blev antallet af decimaler hævet til seks.

F511a: supplerende national støtte (EUR) pr. enhed

Beløb betalt over det nationale budget.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F512: omregningskurs

Den landbrugsomregningskurs, der er anvendt i forbindelse med betalingen (undtagen hvis felt F511 og F512 ikke ændres i løbet af produktionsåret).

Format: 9 ... 9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F513: EUGFL-støttesats (en valuta som fastsat i felt F107) pr. måleenhed

Format: 9 ... 9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. (Se kommentar i felt F511).

F513a: supplerende national støtte (national valuta) pr. enhed

Beløb betalt over det nationale budget.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F515: leveringer - bruttomængder

Ved "bruttomængder" forstås alle afsatte mængder mælk eller mælkeækvivalent som defineret i artikel 1, stk. 1, i Kommissionens forordning (EØF) nr. 536/93 (EFT L 61 af 13.3.1993, s. 39), uden korrektion for fedtindhold.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F516: direkte salg - bruttomængder

Mælkesektoren og i forbindelse med konto B01-1502 værdien af den af producentorganisationen afsatte produktion, jf. artikel 15, stk. 5, i Rådets forordning (EF) nr. 2200/96 (EFT L 297 af 21.11.1996, s. 1).

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F517: faktisk fedtindhold

Resultatet af laboratorieanalyser udtrykkes i procent og ikke i g eller kg.

Format: 9 ... 9.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F518: justerede leveringer

De leverede mængder justeret for fedtindholdet i overensstemmelse med artikel 2, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 536/93.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519: justeret direkte salg

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519b: leveringer efter eventuelle administrative korrektioner

Mælksektoren: Ved "administrative korrektioner" forstås de ændringer, som det udbetalende organ foretager af de mængder, som opkøberne meddeler. Sådanne ændringer skal altid anføres adskilt fra de mængder, som opkøberne har meddelt. Ændringerne kan være positive eller negative. Nettoændringerne skal vises i forhold til situationen inden korrektionen. Det er ikke meningen, at faste korrektioner skal medtages her. Korrektioner som følge af kontrol på stedet i henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 536/93 skal anføres i felt F600 til F603.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519c: direkte salg efter eventuelle administrative korrektioner

Definition af administrative korrektioner: se felt F519b.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F520: for stor (for lille) levering i forhold til kvoten

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F521: for stort (for lille) direkte salg i forhold til kvoten

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F522: skyldig tillægsafgift

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden (felt F109)).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F523: skyldig rente som følge af for sen betaling

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden i felt F109).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F530: virkeligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F531: totalt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F532: naturligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F533: vinavlszone

Zone for basisproduktet som defineret i bilag III til Rådets forordning (EF) nr. 1493/1999 (EFT L 179 af 14.7.1999, s. 1).

Format: Skal udtrykkes med en af følgende koder: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa eller CIIIb.

6. KONTROLDATA

Kommissionen skal vide, hvor mange inspektioner der er foretaget, og i hvor mange tilfælde de har ført til sanktioner. Hvis præmien inddrages eller inddrives fuldt ud, skal nulbetalingerne anføres.

F600: kontrol på bedriften eller teledetektion

Den her nævnte kontrol skal forstås som "kontrol på stedet" som omhandlet i artikel 47, stk. 4, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1750/1999 (EFT L 214 af 13.8.1999, s. 31), dvs. fysisk besøg på bedriften, eventuelt suppleret med teledetektion.

F601 til F603 skal kun udfyldes, hvis en kontrol på stedet er anført i felt F600. I tilfælde af flere besøg for den samme foranstaltning og den samme producent anføres dette kun en gang.

Medlemsstaterne skal skelne mellem kontrol på bedriften og kontrol ved teledetektion.

Administrativ kontrol (som omhandlet i artikel 47, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1750/1999) skal ikke anføres i felt F600. Den anføres ikke som sådan i noget felt. Trufne sanktioner anføres dog i F105, hvad enten de følger af en administrativ kontrol eller en kontrol på stedet.

Format: "N" = ingen kontrol, "F" = kontrol på bedriften, "T" = kontrol ved teledetektion. For foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne skal FT-koden anføres, hvis visse forhold kontrolleres ved teledetektion og andre ved kontrol på stedet.

F601: kontroldato

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F602: ansøgning reduceret

Hvis ansøgningen er blevet reduceret efter kontrol, skal det angives her.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F602b: revideret beregning af skyldig tillægsafgift

F.eks. efter kontrol på stedet.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F603: begrundelse for reduktion

Hvis der er flere grunde, anføres den, der begrunder den hårdeste sanktion.

Format: Skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F604: forordning (EØF) nr. 386/90 (kontrol på stedet)

Format: ja = "Y", nej = "N".

F604b: forordning (EØF) nr. 386/90 (substitutionskontrol)

Format: ja = "Y", nej = "N".

7. (IKKE ANVENDT)

8. YDERLIGERE DATA FOR EKSPORTRESTITUTIONER

F800: nettovægt (= F502)

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F800b: måleenhed for felt F800

Format:

>TABELPOSITION>

Disse koder bliver obligatoriske fra den 16. oktober 2001 og skal benyttes i edb-dataene i regnskabsåret 2002.

F801: ansøgningens nummer (eksportrestitutioner: enhedsdokument)

F802: toldsted for anbringelse under toldkontrol

Format: Skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F802b: udgangstoldsted

Det toldsted, der attesterer, at de produkter, for hvilke der er ansøgt om restitution, har forladt EF's toldområde. Stedet/byen, hvor udgangen fra EF's toldområde finder sted, kan også angives.

Denne oplysning er af stor betydning for revisorerne i forbindelse med anvendelsen af forordning (EØF) nr. 386/90 vedrørende substitutionskontrol. Oplysningen fremgår af et T5-dokument eller et tilsvarende dokument.

Format: Skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F804: kode for eksportrestitution (8 eller 12 cifre)

12 cifre for nomenklaturen for landbrugsprodukter og 8 cifre for forarbejdede landbrugsprodukter ("Varer uden for bilag I". Tidligere "Varer uden for bilag II", se "Amsterdam-traktaten").

F805: kode for bestemmelsessted

Format: "999", hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9 i overensstemmelse med EUGFL's standardnomenklatur for destinationer (se kodeliste F805.XLS, der ajourføres på CIRCA).

F808: forudfastsættelsesdato

Forudfastsættelse eller daglig sats.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F809: sidste gyldighedsdato (forudfastsættelse)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F812: evt. licitation (forudfastsættelse)

Proceduren i artikel 5 i Kommissionens forordning (EF) nr. 1501/95 (EFT L 147 af 30.6.1995, s. 7) eller lignende procedure for andre sektorer, hvor det er relevant.

F814: dato for antagelse af betalingsanmodning (COM-7)

For oksekødssektoren: Hvis der er tale om forudbetaling, skal kun felt F814 udfyldes (og således ikke felt F816 og F816b). Hvis der ikke er tale om forudbetaling, skal felt F816 og F816b udfyldes (og således ikke felt F814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F816: dato for antagelse af udførselsangivelse (EX-1)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F816b: dato for udførsel

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

9. YDERLIGERE OPLYSNINGER OM OPKØB TIL OG SALG FRA OFFENTLIGE LAGRE

Disse transaktioner (opkøb og salg) falder ind under budgetkontoen "Andre omkostninger". I tilfælde af opkøb anføres der detaljerede oplysninger om de samlede mængder og værdier i linje 4 i skema 1 (eller 51). I tilfælde af salg anføres der detaljerede oplysninger om de samlede mængder og værdier i linje 4 i skema 7 (eller 53). Med hensyn til de øvrige elementer (tekniske omkostninger og finansieringsomkostninger plus værdinedskrivning) skal edb-filen kun indeholde en linje svarende til oplysningerne i skema 52.

Kommissionen har behov for detaljerede oplysninger om bevægelserne i forbindelse med opkøb, salg og tab, også selv om de ikke indebærer finansielle transaktioner, som det f.eks. er tilfældet med afsætning af gratis fødevarer og svind inden for tolerancen. For interventionsprodukternes vedkommende er det de detaljerede lagerbevægelser, der er vigtige, og ikke de finansielle følger. Forskelle fra FAUDIT-ED-systemet er, at Kommissionen ikke er interesseret i de kumulerede sammentællinger. Kommissionen ønsker også, at oplysningerne i X-tabellen afsejler de faktiske transaktioner. Skema 8 (Offentlig oplagring - Lageropgørelse, og -bevægelser) supplerer ovennævnte oplysninger.

9.1. OPLYSNINGER OM OPKØB

F900: produkttype

Format:

>TABELPOSITION>

Disse koder bliver obligatoriske fra den 16. oktober 2001 og skal benyttes i edb-dataene i regnskabsåret 2002.

F901: tilbudt mængde

Mængderne angives i tons med tre decimaler.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F902: dato for indgivelse af bud

Den faktiske dato for buddets indgivelse.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F903 dato for antagelse af buddet

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F904: dato fastsat som første leveringsdag

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F905: samlet prisforhøjelse/nedsættelse efter kvalitet (EUR) (eller endelig pris)

For oksekøds vedkommende henviser Kommissionen til den samlede procentuelle prisforhøjelse/-nedsættelse for forskelle i kvalitet og fedningsgrad, beregnet i henhold til Kommissiones forordning (EØF) nr. 2456/93 (EFT L 225 af 4.9.1993, s. 4). For korns vedkommende henviser Kommissionen til Kommissionens forordning (EØF) nr. 689/92 (EFT L 74 af 20.3.1992, s. 18).

Ellers den endelige pris.

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F906: månedlige forhøjelser i alt (EUR)

Korn og olivenolie: For korns vedkommende henviser Kommissionen til den månedlige forhøjelse i euro, der foretages af interventionsprisen for produktionsåret, jf. artikel 4, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 689/92 (se også Rådets forordning (EF) nr. 1623/98 (EFT L 210 af 28.7.1998, s. 1), der gælder for produktionsåret 1998/99).

Format: 99 ... 99.99 , hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F907: leveringsdato

For oksekød angives datoen for ankomsten til kølelageret.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F908: overtagelsesdato

For ikke-udbenet kød angives datoen for ankomsten til kølelageret. For udbenet kød angives datoen for ankomsten til udbeningsvirksomheden. Se artikel 17, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 2456/93.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F909: overtaget mængde

Udtrykkes i tons med tre decimaler.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F910: anvendt omregningskurs

Format: 9 ... 9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F911: interventionscenter = oplagringssted (oksekød = efter udbening)

Interventionscenteret skal anføres med angivelse af kølelagerets navn og adresse. I tilfælde af kød er det interventionscenteret efter udbeningen.

F920: slagtedato (kød)

Kommissionen skal kunne kontrollere, om tidsfristerne er overholdt. Alle slagtedatoer og de tilsvarende mængder (F909) og beløb (F106) skal derfor anføres i separate records.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F921: udbenet kød

Format: ja = "Y", nej = "N".

F922: mængde udbenet kød

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F930: produktionsdato (mælkesektor)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

9.2. OPLYSNINGER OM SALG

F950: forordning om åbning af licitation

F951: dato for offentliggørelse af åbning af licitation

Det er datoen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F952: sidste frist for indgivelse af bud

Det er den sidste rettidige dag for indgivelse af bud.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F953: samlet prisforhøjelse/-nedsættelse (indre marked) (eller endelig pris)

For korn er det det samlede pristillæg eller prisfradrag i procent, beregnet i henhold til artikel 13, stk. 1, i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2131/93 (EFT L 191 af 31.7.1993, s. 76) og artikel 4 og 5 i Rådets forordning (EØF) nr. 1766/92 (det indre marked) (EFT L 181 af 1.7.1992, s. 21), eller det månedlige tillæg i euro i henhold til artikel 16 i forordning (EØF) nr. 2131/93 (salg til eksport). Alternativt kan det være den endelige pris.

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F954: udlagret mængde

Den mængde, der rent faktisk er udlagret. For ikke-udbenet kød er det bruttovægten. For udbenet kød er det nettovægten på pakningen.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F955: udlagringsdato

Datoen for den faktiske udlagring af produkterne. Alle datoer og de tilsvarende mængder og beløb skal anføres i separate records, så de ikke går igen flere steder i samme record.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F956: betalt beløb

Format: +99 ... 99.99 eller -99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F957: kontraktmængde

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F960: nettokødmængde

Det er den mængde, der er givet tilslag for og betalt for inden udlagringen, eller forskellen mellem tilslagsmængden og den udlagrede mængde på tidspunktet for betalingen af restbeløbet.

Format: +99 ... 99.999 eller -99 ... 99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F961: fast pris eller licitationspris

Den faste pris eller minimumslicitationsprisen pr. ton (se også felt F953), dvs. den pris i euro, som forvaltningskomitéen har fastsat.

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F962: udskæringstype

Format: En kode på fem tegn (INT11 til INT24) svarende til koderne i bilag V til Kommissionens forordning (EF) nr. 562/2000 (EFT L 68 af 16.3.2000, s. 22).

Disse koder bliver obligatoriske fra den 16. oktober 2001 og skal benyttes i edb-dataene i regnskabsåret 2002.

F970: dato for stillelse af destinationssikkerhed/sikkerhed for udnyttelsesgaranti

Den faktiske dato for stillelse af sikkerheden for produktets ankomst til destinationen eller for udnyttelsesgaranti.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F980: dato for ankomst til endelig destination (hvis obligatorisk)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

9.3. OPLYSNINGER OM SIKKERHEDSSTILLELSER

F990: beløb for inddragen sikkerhedsstillelse

Beløb for de faktisk inddragne sikkerhedsstillelser.

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.