1)

Bilag Ia til IIIb affattes således: » BILAG Ia (jf. artikel 2, stk. 2) Foreløbigt budget pr. aktivitet i euro: Personaleudgifter Underentrepriser Kapitalgoder Hjælpematerialer Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser Tjenesterejser Workshopper Uddannelsesaktiviteter Møder Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet N I alt BILAG Ib (jf. artikel 2, stk. 2) Foreløbigt budget for laboratoriernes udgifter i forbindelse med EU-aktiviteter i det kalenderår, der er omfattet af budgettet Navn og adresse på EU-referencelaboratoriet: Bankkonto, hvortil EU-tilskuddet skal indbetales: VIGTIGT: Alle udgifter skal udtrykkes i euro. 1. PERSONALE Kategori (1) Ansættelsesforhold (2) Månedlig bruttoløn (3) Tid, der anvendes på arbejdsprogrammet (dage) (4) Samlede støtteberettigede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 2. UNDERENTREPRISER Beskrivelse Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 3. KAPITALGODER Beskrivelse Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter/samlet værdi Købs- eller lejedato Leveringsdato Afskrivningsperiode (36 eller 60 måneder) % anvendt til arbejdsprogrammet Årlige afskrivninger 2.1. Udstyr, der skal erhverves i den pågældende periode 2.2. Udstyr erhvervet før den pågældende periode I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 4. HJÆLPEMATERIALER Beskrivelse efter type materialer (5) Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 5. FORSENDELSE AF PRØVER TIL SAMMENLIGNENDE UNDERSØGELSER Beskrivelse Leverandør Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 6. TJENESTEREJSER Beskrivelse Rejseudgifter Hoteludgifter Dagpenge I alt I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 7. WORKSHOPPER Udgifter Deltagernes rejseudgifter: Hoteludgifter Dagpenge til deltagerne: I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 8. UDDANNELSESAKTIVITETER Udgifter Deltagernes rejseudgifter: Hoteludgifter: Dagpenge til deltagerne: I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 9. MØDER Beskrivelse Rejseudgifter Hoteludgifter Dagpenge I alt I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 10. GENERALOMKOSTNINGER OG SAMLEDE UDGIFTER TIL AKTIVITETER Udgifter i alt (rubrik 1-9 i alt) Generalomkostninger: 7 % UDGIFTER I ALT BILAG II Regler vedrørende støtteberettigelse for udgifter vedrørende personale, underentrepriser, kapitalgoder, hjælpematerialer, forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser, tjenesterejser, workshopper, uddannelsesaktiviteter, møder og generalomkostninger (jf. artikel 10, stk. 2) 1. Personale Udgifter til personale uanset ansættelsesforhold vedrører kun faktisk afholdte lønudgifter (vederlag, løn, udgifter til sociale ordninger og pensionsbidrag) til personale, hvis arbejde udelukkende eller en del af tiden specifikt vedrører gennemførelsen af arbejdsprogrammet. Alle arbejdstimer vedrørende arbejdsprogrammet skal registreres og attesteres på grundlag af 220 arbejdsdage pr. år (20 arbejdsdage pr. måned). Registrering og attestering skal foretages mindst en gang om måneden af den projektleder, som er udpeget, eller af en behørigt bemyndiget ledende medarbejder blandt laboratoriepersonalet. 2. Underentrepriser De støtteberettigede udgifter beregnes på grundlag af faktisk afholdte udgifter. 3. Kapitalgoder Udgifter til køb eller leasing/leje af udstyr er støtteberettigede som direkte udgifter. De godtgørelsesberettigede udgifter vedrørende leaset/lejet udstyr må ikke overstige de godtgørelsesberettigede udgifter ved køb af det pågældende udstyr. De godtgørelsesberettigede udgifter beregnes som følger: A = Den periode udtrykt i måneder, hvori udstyret skal anvendes til arbejdsprogrammet, efter at det er leveret. B = Afskrivningsperiode på 60 måneder (36 måneder for edb-udstyr, der koster under 25 000 EUR). C = Udgifter til udstyr. D = Procentuel anvendelse af udstyret til arbejdsprogrammet. For kapitalgoder, som koster mindre end 3 000 EUR, kan de samlede omkostninger angives. Det er ikke nødvendigt at afskrive sådanne kapitalgoder. 4. Hjælpematerialer De støtteberettigede udgifter beregnes på grundlag af faktisk afholdte udgifter. Alle andre udgifter til administration, forretningsrejser bortset fra tjenesterejser i henhold til punkt 6 og sekretariat betragtes som værende omfattet af »generalomkostninger«, der er omhandlet i punkt 10. 5. Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser De støtteberettigede udgifter baseres på faktiske udgifter til forsendelse af prøver i forbindelse med sammenlignende undersøgelser. 6. Tjenesterejser Rejse- og hoteludgifter afholdt af laboratoriernes personale i forbindelse med tjenesterejser, der indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV. 7. Workshopper For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst 32 deltagere på workshopper støtteberettigede. For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst tre indbudte talere på workshopper støtteberettigede. For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst ti repræsentanter for tredjelande på workshopper støtteberettigede. 8. Uddannelsesaktiviteter Rejse- og hoteludgifter afholdt af højst 32 repræsentanter for de nationale referencelaboratorier til uddannelsesaktiviteter, der indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV. 9. Møder Rejse- og hoteludgifter afholdt af højst otte eksterne eksperter (dvs. eksperter, som ikke er ansat af EU-referencelaboratorierne) i forbindelse med møder, der finder sted i laboratoriernes lokaler, og som indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV. 10. Generalomkostninger Et fast beløb på 7 % af de faktiske støtteberettigede udgifter baseret på alle de direkte udgifter anført i rubrik 1-9 udbetales automatisk. BILAG IIIa (jf. artikel 11, stk. 1, litra a)) Finansielt regnskab pr. aktivitet Udgifter pr. aktivitet i euro: Personaleudgifter Underentrepriser Kapitalgoder Hjælpematerialer Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser Tjenesterejser Workshopper Uddannelsesaktiviteter Møder Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet N I alt BILAG IIIb (jf. artikel 11, stk. 1, litra a)) Attesteret finansielt regnskab År: Den årlige finansieringsafgørelses referencenr.: Laboratoriets navn og adresse: Maksimalt årligt EU-tilskud: Udgiftskategori Foreløbigt budget Anmeldte udgifter 1. Personale 2. Underentrepriser 3. Kapitalgoder 4. Hjælpematerialer 5. Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser 6. Tjenesterejser 7. Workshopper 8. Uddannelsesaktiviteter 9. Møder Subtotal 10. Generalomkostninger: 7 % I alt Laboratoriets attestering: Vi attesterer: — at ovenstående udgifter er påløbet i forbindelse med de i arbejdsprogrammet fastlagte aktiviteter, og at de har været nødvendige for udførelsen af disse EU-aktiviteter — at der er tale om faktisk afholdte udgifter, der er bogført korrekt og støtteberettigede i henhold til Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 — at alle bilag for udgifterne er til rådighed til revisionsformål — at der ikke er ansøgt om andre EU-tilskud til EU-referencelaboratoriernes aktiviteter vedrørende det forelagte finansielle regnskab — at EU-tilskuddet ikke har til formål eller til resultat, at der skabes et overskud for modtageren vedrørende det forelagte finansielle regnskab. Dato: Dato: Den tekniske leders navn: Den økonomisk ansvarliges navn: Underskrift: Underskrift: Opdeling efter kategori (i euro) 1. PERSONALE Navnet på personen Kategori Ansættelsesforhold Månedlig bruttoløn Tid, der anvendes på arbejdsprogrammet (dage) Samlede støtteberettigede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 2. UNDERENTREPRISER Beskrivelse Leverandør Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 3. KAPITALGODER Beskrivelse Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter/samlet værdi Købs- eller lejedato Leveringsdato Afskrivningsperiode (36 eller 60 måneder) % anvendt til projektet Årlige afskrivninger 2.1. Udstyr, der skal erhverves i forbindelse med arbejdsprogrammet 2.2. Udstyr erhvervet før begyndelsen af arbejdsprogrammet I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 4. HJÆLPEMATERIALER Beskrivelse efter type materialer (6) Leverandør Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 5. FORSENDELSE AF PRØVER TIL SAMMENLIGNENDE UNDERSØGELSER Beskrivelse Leverandør Udgifter ekskl. moms Moms Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 6. TJENESTEREJSER Beskrivelse Rejseudgifter Hoteludgifter Dagpenge Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 7. WORKSHOPPER Udgifter Deltagernes rejseudgifter: Hoteludgifter: Dagpenge til deltagerne: I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 8. UDDANNELSESAKTIVITETER Udgifter Deltagernes rejseudgifter: Hoteludgifter: Dagpenge til deltagerne: I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 9. MØDER Beskrivelse Rejseudgifter Hoteludgifter Dagpenge Samlede udgifter I ALT I procent af laboratoriets samlede budget: … % 10. GENERALOMKOSTNINGER OG SAMLEDE UDGIFTER TIL AKTIVITETER Udgifter i alt (rubrik 1-9 i alt) Generalomkostninger: 7 % UDGIFTER I ALT