KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 2992/95 af 19. december 1995 om ændring af forordning (EØF) nr. 1863/90 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 af 21. december 1989 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF (1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 3235/94 (2), særlig artikel 19, og

ud fra følgende betragtninger:

Ifølge forordning (EØF) nr. 4045/89 skal medlemsstaterne sende Kommissionen en detaljeret årlig rapport om forordningens anvendelse, et årligt kontrolprogram og en liste over de virksomheder, der er etableret i et tredjeland, og for hvilke udbetaling og/eller indbetaling har fundet sted eller skulle have fundet sted, og sende de pågældende medlemsstater og Kommissionen en liste over virksomheder, der er etableret i en anden medlemsstat end den, hvor udbetaling og/eller indbetaling har fundet sted eller skulle have fundet sted;

en standardisering af disse meddelelsers form og indhold vil lette anvendelsen af dem og sikre en ensartet fremgangsmåde;

der bør derfor vedtages gennemførelsesbestemmelser for deres form og indhold;

Kommissionens forordning (EØF) nr. 1863/90 (3) om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 4045/89 bør derfor ændres;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

I forordning (EØF) nr. 1863/90 foretages følgende ændringer:

1) Artikel 1 affattes således:

»Artikel 1

I denne forordning fastsættes gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 4045/89.«

2) Følgende indsættes før artikel 2:

»AFSNIT I

Fællesskabets finansieringsordning.«

3) Følgende indsættes efter artikel 4:

»AFSNIT II

Dokumenters indhold

Artikel 4a

1. Den årlige rapport, der omhandles i artikel 9, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89, skal indeholde detaljerede oplysninger om mindst hvert af de aspekter af anvendelsen af forordning (EØF) nr. 4045/89, der er anført i bilag II til nærværende forordning, inddelt i klart identificerbare afsnit under de pågældende overskrifter.

2. Det årlige kontrolprogram, der omhandles i artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag III.

3. Den liste over virksomheder, der omhandles i artikel 7, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag IV.

4. Den liste over virksomheder, der omhandles i artikel 7, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag V.

5. En medlemsstats anmodning om hastekontrol af en virksomhed i en anden medlemsstat, jf. artikel 7, stk. 2 og 4, i forordning (EØF) nr. 4045/89 udformes som vist i bilag VI.

Artikel 4b

De oplysninger, der skal gives efter artikel 4a, kan fremsendes på papir eller edb i et format, som aftales mellem afsender og modtager.«

4) Bilaget nummereres bilag I, og bilag A, B, C, D og E til nærværende forordning indsættes som henholdsvis bilag II, III, IV, V og VI.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 19. december 1995.

På Kommissionens vegne

Franz FISCHLER

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 388 af 30. 12. 1989, s. 18.

(2) EFT nr. L 338 af 28. 12. 1994, s. 16.

(3) EFT nr. L 170 af 3. 7. 1990, s. 23.

BILAG A

»BILAG II

Oplysningerne i den årlige rapport, som medlemsstaterne skal fremsende i henhold til artikel 9, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89 (»forordningen«).

1. Forordningens forvaltning

Forordningens forvaltning, herunder ændringer af de organer, der er ansvarlige for kontrol, og af den særlige tjeneste, der skal føre tilsyn med forordningens anvendelse, jf. artikel 11, og af disse organers kompetenceområde.

2. Ændringer i lovgivningen

Ændringer i den nationale lovgivning, der er relevante for forordningens anvendelse, og som er blevet indført siden den foregående årlige rapport.

3. Ændringer af kontrolprogrammet

En beskrivelse af eventuelle ændringer, der er foretaget af det kontrolprogram, som er blevet forelagt Kommissionen i henhold til forordningens artikel 10, stk. 2, siden programmet blev forelagt.

4. Kontrolprogrammets gennemførelse

Gennemførelsen af kontrolprogrammet for perioden, der slutter den 30. juni forud for den sidste frist for forelæggelsen af denne rapport, jf. forordningens artikel 9, stk. 1, herunder både samlet og for hvert enkelt kontrolorgan (når mere end et kontrolorgan gennemfører kontrol efter forordningen):

a) antallet af gennemførte kontroller

b) antallet af kontroller, der stadig er under gennemførelse

c) antallet af kontroller, der var planlagt for den pågældende periode, men som ikke blev gennemført

d) grundene til, at de i litra c) nævnte kontroller ikke blev gennemført

e) fordelingen på indbetalinger og udbetalinger og på foranstaltninger af den i litra a), b) og c) nævnte kontrol

f) eventuelle foranstaltninger, der måtte være truffet som følge af den i litra a) nævnte kontrol i tilfælde, hvor der ikke er konstateret uregelmæssigheder

g) resultaterne af den kontrol, der er gennemført i kontrolperioden forud for den, der er omfattet af den foreliggende rapport, og som der ikke forelå resultater for på det tidspunkt, hvor rapporten for den pågældende kontrolperiode blev fremsendt

h) vanskeligheder, der er opstået under gennemførelsen af den i litra a) og b) omhandlede kontrol, og

i) kontrollens gennemsnitlige varighed i manddage, så vidt muligt med angivelse af den tid, der er medgået til planlægning, forberedelse og gennemførelse af kontrollen og indberetning.

5. Gensidig bistand

Anmodninger om gensidig bistand, der er fremsat og modtaget efter forordningens artikel 7, herunder resultaterne af kontrol, der er gennemført som hastekontrol efter artikel 7, stk. 2 og 4, og et resumé af de lister, der er sendt og modtaget efter artikel 7, stk. 2 og 3.

6. Ressourcer

Nærmere oplysninger om de ressourcer, der er til rådighed for gennemførelsen af kontrollen efter forordningen, herunder

a) omfanget af det personale, udtrykt i personer/år, der beskæftiger sig med kontrol i henhold til forordningen, fordelt på de enkelte kontrolorganer og, hvis det er relevant, regioner

b) uddannelse af det personale, der beskæftiger sig med kontrol i henhold til forordningen, med angivelse af, hvor stor en del af det i litra a) omhandlede personale, der har fået denne uddannelse, og uddannelsens art,

c) edb-udstyr og redskaber, der er til rådighed for det personale, som beskæftiger sig med kontrol i henhold til forordningen.

7. Vanskeligheder med forordningens anvendelse

Vanskeligheder med forordningens anvendelse og de foranstaltninger, der er truffet for at løse dem, eller forslag med henblik herpå.

8. Forslag til forbedring

Eventuelle forslag enten til forbedringer af forordningens anvendelse eller af forordningen selv.«

BILAG B

»BILAG III

>START GRAFIK>

ARK A

FORESLÅET KONTROLPROGRAM FOR PERIODEN ....................

(Artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

1. Kriterium for beregning af det antal virksomheder, der mindst skal kontrolleres = mindst halvdelen af det antal virksomheder, hvis indtægter eller udgifter eller summen heraf har været på over 100 000 ECU i EUGFL's regnskabsår ....................

Dvs. × 1/2 =

2. For de foranstaltninger, for hvilke risikoanalysen ikke er anvendt som det vigtigste udvælgelseskriterium, har følgende antal virksomheder modtaget eller foretaget betalinger som led i finansieringsordningen via EUGFL, Garantisektionen, i regnskabsåret ....................:

A (1) Samlet antal Det samlede antal virksomheder, hvis indtægter eller skyldige beløb eller summen af disse ligger for følgende kategorier:

A (2) Over 300 000 ECU A (3) 300 000 ECU eller derunder, men ikke under 30 000 ECU

Antal virksomheder i hver af ovennævnte kategorier, som det er hensigten at kontrollere i ....................:

3. Det samlede antal virksomheder, som det er hensigten at kontrollere i ....................:

A (4) Samlet antal A (5) Samlet antal baseret på risikoanalyse A (6) < 30 000 ECU

Bemærkninger til rubrikkerne:

A (2) Kontrol af virksomheder i denne kategori, som ikke blev kontrolleret i henhold til denne forordning i de to kontrolperioder forud for denne kontrolperiode, er obligatorisk, medmindre de betalinger, de modtog, faldt ind under en eller flere foranstaltninger, for hvilken der er indført risikoanalysemetoder til udvælgelse.

A (6) Virksomheder i denne kategori skal kun kontrolleres af specifikke grunde, som skal anføres på ark D til dette bilag.

>SLUT GRAFIK>

>START GRAFIK>

ARK B FORESLÅET KONTROLPROGRAM FOR PERIODEN ....................

(Artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

Kontrolordning i forbindelse med EUGFL, garantisektionens budgetposter

Kun for foranstaltninger, hvor der ikke anvendes risikoanalyse

B (1) EUGFL budget artikel eller kontonr. B (2) Antal planlagte kontroller B (3) Planlagt kontrol af virksomheder, hvis indtægter eller udgifter eller summen heraf oversteg 300 000 ECU i EUGFL's regnskabsår . . . B (4) Planlagt kontrol af virksomheder, hvis indtæger eller udgifter eller summen heraf androg 30 000 ECU til 300 000 ECU i EUGFL's regnskabsår . . . B (5) Planlagt kontrol af virksomheder, hvis indtægter eller udgifter heraf var på under 30 000 ECU i EUGFL's regnskabsår . . . B (6) Samlede udgifter pr. EUGFL-budgetpost, der skal kontrolleres i perioden . . . (ECU) B (7) Samlede udgifter pr. EUGFL-budgetpost i EUGFL's regnskabsår . . . (ECU)

(i) Antal virksomheder (ii) Kontrollerede udgifter (ECU) (i) Antal virksomheder (ii) Kontrollerede udgifter (ECU) (i) Antal virksomheder (ii) Kontrollerede udgifter (ECU)

>SLUT GRAFIK>

>START GRAFIK>

ARK C FORESLÅET KONTROLPROGRAM FOR PERIODEN ....................

(Artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

Kriterier for udarbejdelse af programmet i forbindelse med eksportrestitutioner og andre sektorer, hvor der er indført risikoanalysemetoder til udvælgelse, hvis disse kriterier afviger fra dem, der indgår i de forslag om risikoanalyse, der tilsendes Kommissionen i henhold til artikel 2, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 4045/89

Sektor, hvor der foreslås kontrol (angivelse af EUGFL-budgetpost som anført i kolonne B (1) på ark B til dette bilag) Kommentarer til de fastlagte risiko- og udvælgelseskriterier (kortfattet redegørelse - f.eks. afslørede uregelmæssigheder eller en usædvanlig udgiftsstigning)

>SLUT GRAFIK>

>START GRAFIK>

ARK D FORESLÅET KONTROLPROGRAM FOR PERIODEN . . . . .

(Artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

Foreslået kontrol, hvis kontrol foretages, af virksomheder, hvis indtægter eller udgifter eller summen heraf var på under 30 000 ECU i EUGFL's regnskabsår . . . .

EUGFL-budgetpost (som anført i kolonne B (1) på ark B) Antal virksomheder, som foreslås kontrolleret Specifik grund til kontrol

>SLUT GRAFIK>

>START GRAFIK>

ARK E FORESLÅET KONTROLPROGRAM FOR PERIODEN . . . . .

(Artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

Kontrolorgan (fordelt på regioner og kontorer) Antal planlagte kontroller Samlet antal inspektører/år, der er afsat til kontrol i henhold til forordning (EØF) nr. 4045/89 (hvis inspektørerne kun foretager kontrol i henhold til forordning (EØF) nr. 4045/89 på deltid, anføres kun denne del af deres arbejdsår)«

>SLUT GRAFIK>

BILAG C

»BILAG IV

LISTE OVER VIRKSOMHEDER, DER ER ETABLERET I EN ANDEN MEDLEMSSTAT END DEN, HVOR UDBETALING ELLER INDBETALING AF DET PÅGÆLDENDE BELØB HAR ELLER SKULLE HAVE FUNDET STED

(Artikel 7, stk. 1 og 2, i forordning (EØF) nr. 4045/89)

>START GRAFIK>

Medlemsstat, hvor indbetaling eller udbetaling har fundet sted

Medlemsstat, hvor virksomheden er etableret Dato for afsendelse af denne liste

(1) Navn og adresse (2) Udgifternes art (hver betaling anføres særskilt efter EUGFL-budgetkonto og betalingstype) (3) Beløb (i national valuta) for hver betaling, som i EUGFL's regnskabsår blev (4) Anmodes der om kontrol af virksomheden efter artikel 7, stk. 2, (se anmærkning A)

(i) på virksomheden i den medlemsstat, hvor virksomheden er etableret (ii) hvortil indbetaling har fundet sted, eller hvorfra udbetaling har fundet sted (i) udbetalt til virksomheden (ii) betalt af virksomheden

Anmærkninger

A. Hvis det er tilfældet, bør der sendes en særlig anmodning efter modellen i bilag V til denne forordning indeholdende alle oplysninger, som er nødvendige for, at modtageren korrekt kan identificere den pågældende virksomhed.

B. En kopi af denne liste skal sendes til Kommissionen (GD VI-G-3).

C. Hvis ingen virksomheder er etableret i andre medlemsstater for Deres lands vedkommende, bedes dette meddelt alle de øvrige medlemsstater og Kommissionen (GD VI-G-3).

D. Hvis der fremsættes anmodning om kontrol af en virksomhed efter artikel 7, stk. 2, efter afsendelsen af denne liste, bør der under alle omstændigheder sendes en kopi af anmodningen baseret på bilag V til Kommissionen (GD VI-G-3).«

>SLUT GRAFIK>

BILAG D

»BILAG V

LISTE OVER VIRKSOMHEDER, DER ER ETABLERET I ET TREDJELAND, OG FOR HVILKE UDBETALING ELLER INDBETALING AF DET PÅGÆLDENDE BELØB HAR FUNDET STED ELLER SKULLE HAVE FUNDET STED I EN MEDLEMSSTAT

(Artikel 7, stk. 3 i forordning (EØF) nr. 4045/89)

>START GRAFIK>

Medlemsstat, hvor udbetaling eller indbetaling har fundet sted

Tredjeland, hvor virksomheden er etableret Dato for afsendelse af denne liste

(1) Navn og adresse (2) Udgifternes art (hver betaling anføres særskilt efter EUGFL-budgetkonto og betalingstype) (3) Beløb (i national valuta) for hver betaling, som i EUGFL's regnskabsår - blev (4) Supplerende bemærkninger (f.eks. eventuelle problemer med kontrollen, mistanke om uregelmæssighed, analyse af risiko osv.)

(i) på virksomheden i det tredjeland, hvor virksomheden er etableret (ii) hvortil indbetaling har fundet sted, eller hvorfra udbetaling har fundet sted (i) udbetalt til virksomheden (ii) betalt af virksomheden

Anmærkning

Hvis ingen virksomheder er etableret i andre tredjelande for Deres lands vedkommende, bedes dette bilag returneret til Kommissionen (GD VI-G-3) med en tydelig angivelse af, at dette er tilfældet.«

>SLUT GRAFIK>

BILAG E

»BILAG VI

>START GRAFIK>

ANMODNING OM KONTROL EFTER ARTIKEL 7, stk. 2, ELLER ARTIKEL 7, stk. 4, I FORORDNING (EØF) nr. 4045/89

Spørgsmål, ud for hvilke der er sat en asterisk, skal besvares i alle tilfælde; de øvrige spørgsmål besvares, hvis det er relevant

Denne anmodning er baseret på: Artikel 7, stk. 2

Artikel 7, stk. 4

A. (*) 1. Medlemsstat, der fremsætter anmodningen

(*) 2. Navn på den særlige tjeneste

(*) 3. Adresse

(*) 4. Telefonnummer

5. Faxnummer

6. Telexnummer

7. Navn på den ansvarlige

8. Navn på det ansvarlige kontrolorgan

9. Adresse

10. Telefonnummer

11. Faxnummer

12. Telexnummer

13. Navn på den ansvarlige

B. (*) 1. Medlemsstat, over for hvilken anmodning, fremsættes

(*) 2. Organ

C. (*) 1. Dato for anmodningen

(*) 2. Kontrolorgan

D. Oplysninger om støttemodtageren

(*) 1. Navn

(a) i den medlemsstat, der fremsætter anmodningen

(b) i den medlemsstat, over for hvilken anmodningen fremsættes

(*) 2. Referencenummer

(*) 3. Adresse

(a) i den medlemsstat, der fremsætter anmodningen

(b) i den medlemsstat, over for hvilken anmodningen fremsættes

E. Kun for anmodninger efter artikel 7, stk. 2

Oplysninger om betalingen

(*) 1. Udbetalende organ

(*) 2. Betalingens referencenummer

(*) 3. Betalingstype

(*) 4. Beløb (valuta angives)

(*) 5. Dato for kontering

(*) 6. Dato for betaling

(*) 7. EUGFL-budgetkode (kapitel - artikel - post - konto)

(*) 8. Produktionsår eller periode, som betalingen vedrører

(*) 9. EU-forordning, der er retsgrundlag for betalingen

F. Oplysninger om transaktionen

1. Nummer på (udførels)angivelsen eller ansøgningen

2. Kontrakt

- nummer

- dato

- mængde

- beløb

3. Faktura

- nummer

- dato

- mængde

- beløb

4. Dato for antagelse af angivelsen

5. Godkendende myndighed

6. Attest- eller licensnummer

7. Attest- eller licensdato

For oplagringsordninger

8. Licitationsnummer

9. Licitationsdato

10. Pris pr. enhed

11. Indlagringsdato

12. Udlagringsdato

13. Forbedring eller forringelse af kvalitet

For eksportrestitutioner

14. Ansøgningens nummer (hvis det afviger fra udførselsangivelsens nummer

15. Toldsted, hvor varerne anbringes under toldkontrol

16. Dato for toldkontrol

17. Præfinansiering (kode)

18. Eksportrestitutionskode (11 cifre)

19. Destinationskode

20. Forudfastsat sats

- i ECU

- i national valuta

21. Forudfastsættelsesdato

G. Risikoanalyse

(*) 1. Vurdering høj

middel

lav

(*) 2. Begrundelse for vurderingen

(fortsættes om nødvendigt på et særskilt ark)

H. Kontrollens omfang og mål

1. Foreslået omfang

2. Mål og relevante tekniske oplysninger

(fortsættes om nødvendigt på et særskilt ark)

I. (*) Liste over medsendte støttedokumenter

(fortsættes om nødvendigt på et særskilt ark)«

>SLUT GRAFIK>