++++

Vedtaegter for Den administrative Kommission for vandrende arbejdstageres sociale Sikring , der er oprettet ved Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber

( vedtaget af Den administrative Kommission paa dens moede den 29 . og 30 . oktober 1981 )

De regeringsrepraesentanter , som udgoer Den administrative Kommission , som er nedsat i henhold til artikel 80 i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 om anvendelse af de sociale sikringsordninger paa arbejdstagere og deres familiemedlemmer , der flytter inden for Faellesskabet har

under henvisning til artikel 80 , stk . 3 i ovennaevnte forordning , og

for at goere det muligt for Den administrative Kommission at gennemfoere de opgaver , der er blevet den tildelt ved Raadets forordninger ( EOEF ) nr . 1408/71 og ( EOEF ) nr . 574/72 , saerlig artikel 81 i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 ;

ved enstemmighed fastsat foelgende vedtaegter for denne Kommission :

Artikel 1

Den administrative Kommission er et saerligt organ under Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og har samme hjemsted som denne .

Artikel 2

1 . I tilfaelde af forfald , erstattes hvert ordinaert medlem af Den administrative Kommission af den suppleant , som er blevet udpeget hertil af den paagaeldendes regering .

2 . Suppleanterne kan ledsage de ordinaere medlemmer til Den administrative Kommissions moeder .

3 . Det ordinaere medlem kan desuden ledsages af en eller flere tekniske raadgivere , hvis de sager , der skal behandles , eller de foranstaltninger , der skal traeffes paa nationalt plan , kraever det .

4 . Hver delegation kan almindeligvis ikke udgoere mere end fire personer .

5 . Repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber kan ledsages af sin suppleant .

En repraesentant for Den juridiske Tjeneste og , hvis det er formaalstjenligt for behandlingen af et spoergsmaal , en repraesentant for en anden tjenestegren i Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber kan ligeledes deltage i moederne .

6 . Inden for rammerne af de overenskomster , der er afsluttet mellem Den internationale Arbejdsorganisation og Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , og i henhold til de i disse overenskomster fastsatte saerlige retningslinjer , deltager repraesentanter for Det internationale Arbejdsbureau i Den administrative Kommissions moeder med status som tekniske raadgivere og kan faa overdraget visse arbejdsopgaver i forbindelse med Den administrative Kommissions opgaver .

7 . Den administrative Kommissions generalsekretaer deltager sammen med de af ham udpegede sekretariatsmedlemmer i samtlige moeder i Den administrative Kommission og dennes arbejdsgrupper . I tilfaelde af forfald traeder et eller flere af ham udpegede sekretariatsmedlemmer i hans sted .

Artikel 3

1 . Formandshvervet i Den administrative Kommission udoeves af det medlem , som tilhoerer den stat , hvis repraesentant i Raadet for De europaeiske Faellesskaber i samme periode udoeves formandshvervet i dette i overensstemmelse med artikel 2 i traktaten om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber . Formanden repraesenterer Den administrative Kommission i det i henhold til artikel 82 i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 nedsatte raadgivende udvalg samt i alle andre forhold .

2 . Saafremt den fungerende formand faar forfald , udoeves formandshvervet af hans suppleant .

3 . Naar et medlem af Den administrative Kommission fungerer som formand , kan hans suppleant deltage i afstemninger i hans sted .

4 . Den administrative Kommission traeder sammen efter indkaldelse , der i forstaaelse med formanden sendes af generalsekretaeren til de ordinaere medlemmer og til de i ovenstaaende artikel 2 , stk . 5 og 6 , naevnte personer 10 dage foer et moede .

5 . Formanden undertegner de dokumenter , der kommer fra Den administrative Kommission .

6 . Formanden meddeler Den administrative Kommission afgoerelser , som i henhold til de i forordningerne ( EOEF ) nr . 1408/71 og ( EOEF ) nr . 574/72 indeholdte bestemmelser , er umiddelbart gaeldende , til Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og de kompetente myndigheder i medlemsstaterne , som er naevnt i artikel 1 , litra l ) , i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 , og som staar anfoert i bilag 1 til forordning ( EOEF ) nr . 574/72 .

7 . Han kan give Den administrative Kommissions generalsekretaer anvisninger af enhver art vedroerende moedernes afholdelse og udfoerelsen af det arbejde , der hoerer ind under Den administrative Kommissions omraade .

Artikel 4

1 . Den administrative Kommission kan nedsaette arbejdsgrupper og grupper til undersoegelse af saerlige problemer . Navn , adresse og stilling paa de eksperter , som indkaldes til at sidde i disse grupper , meddeles for hvert lands vedkommende generalsekretaeren af landets medlem af Den administrative Kommission .

De i ovenstaaende artikel 2 , stk . 5 og 6 , naevnte personer kan deltage i disse gruppers moeder .

2 . Grupperne ledes af en ekspert , som udpeges af formanden for Den administrative Kommission i forstaaelse med repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber eller , i mangel heraf , af en ekspert af samme nationalitet som formanden for Den administrative Kommission .

3 . Lederen af en arbejdsgruppe indkaldes til det moede i Den administrative Kommission , paa hvilket gruppens rapport behandles .

Artikel 5

1 . Den administrative Kommission traeder sammen mindst én gang hvert kvartal .

2 . Hvert aar forbeholdes ét af moederne behandlingen af den i artikel 101 , stk . 1 , i forordning ( EOEF ) nr . 574/72 naevnte opgoerelse over refusionskrav , i overvaerelse af den fungerende formand for revisionsudvalget , som samtidig afgiver indberetning til Den administrative Kommission i overensstemmelse med artikel 102 , stk . 1 , litra b ) , i forordning ( EOEF ) nr . 574/72 .

3 . Den administrative Kommission skal traede sammen til ekstraordinaert moede , saafremt mindst tre medlemmer eller repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber anmoder herom . I en saadan anmodning skal anfoeres emnet for moedet .

4 . Den administrative Kommission kan undtagelsesvis afholde sine moeder uden for sit hjemsted , i et af De europaeiske Faellesskabers medlemslande eller ved en international organisation .

Artikel 6

1 . Den foreloebige dagsorden for hvert moede udarbejdes af generalsekretaeren i forstaaelse med formanden og repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber . Saafremt det synes noedvendigt , kan generalsekretaeren , foer han foreslaar et punkt optaget paa dagsordenen , bede de interesserede delegationer om skriftligt at tilkendegive deres synspunkter vedroerende det paagaeldende spoergsmaal .

Den foreloebige dagsorden tilsendes de ordinaere medlemmer og de i ovenstaaende artikel 2 , stk . 5 og 6 , naevnte personer mindst 10 dage foer moedets begyndelse .

Dokumentation hertil boer tilsendes dem , saa snart den er til raadighed .

2 . Den foreloebige dagsorden indeholder i princippet de punkter , for hvilke anmodning om optagelse paa dagsordenen fra et medlem eller fra repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber samt i paakommende tilfaelde tilhoerende noter er generalsekretaeren i haende mindst 20 dage foer moedets begyndelse .

3 . Dagsordenen vedtages af Den administrative Kommission ved hvert moedes begyndelse . Undtagen i paatraengende tilfaelde kan medlemmerne af Den administrative Kommission udsaette deres endelige stillingtagen til naeste moede for saa vidt angaar punkter paa den foreloebige dagsorden , hvortil de ikke senere end fem dage foer moedets begyndelse har modtaget den tilhoerende dokumentation paa deres eget sprog .

Til optagelse af et andet punkt paa dagsordenen end de paa den foreloebige dagsorden opstillede punkter kraeves enstemmighed i Den administrative Kommission .

4 . Med mindre Den administrative Kommission udtrykkeligt fastsaetter en anden frist , skal de noter , der paalaegges delegationerne at udarbejde , tilsendes sekretariatet senest inden to maaneder . Saafremt ikke alle noter er sekretariatet i haende ved fristens udloeb , skal det paagaeldende spoergsmaal behandles paa Den administrative Kommissions foerste moede efter omtalte frists udloeb .

Artikel 7

Med forbehold af de i nedenstaaende artikel 8 indeholdte bestemmelser , kan en gyldig afgoerelse kun traeffes , naar mindst syv medlemmer eller deres suppleanter er til stede .

Artikel 8

1 . Afgoerelser traeffes enten ved enstemmighed blandt samtlige medlemmer af Den administrative Kommission , eller ved enstemmighed blandt de tilstedevaerende medlemmer , eller ved et flertal paa mindst syv af Den administrative Kommissions medlemmer .

2 . Enstemmighed blandt samtlige medlemmer af Den administrative Kommission kraeves til afgoerelser :

a ) vedroerende fortolkning af forordningerne ( EOEF ) nr . 1408/71 og ( EOEF ) nr . 574/72 vedtaget i henhold til artikel 81 , litra a ) , i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 ;

b ) vedroerende aendring af vedtaegterne .

3 . Enstemmighed blandt de tilstedevaerende medlemmer kraeves til afgoerelser vedroerende :

a ) anvendelsen af artikel 81 , litra e ) , i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 samt artiklerne 94 , 95 og 98 i forordning ( EOEF ) nr . 574/72 ;

b ) forslag til aendring af forordningerne .

4 . Afholder tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer sig fra at stemme , hindrer dette ikke , at de i ovenstaaende stk . 3 naevnte afgoerelser vedtages , saafremt der afgives syv stemmer herfor .

Artikel 9

1 . Afstemninger foregaar ved navneopraab og i alfabetisk raekkefoelge , idet der begyndes med det land , der staar efter det , hvis repraesentant udoever formandshvervet i Kommissionen .

2 . Ethvert medlem , som er til stede , naar et forslag saettes til afstemning , og som afholder sig fra at stemme , vil efter navneopraabet af formanden blive opfordret til , hvis han oensker det , at goere rede for grunden til sin afholdelse .

3 . Saafremt flertallet af de tilstedevaerende medlemmer har afholdt sig fra at stemme , anses det til afstemning satte forslag for ikke at vaere kommet i betragtning .

Artikel 10

1 . De i medfoer af artikel 81 , litra a ) , i forordning ( EOEF ) nr . 1408/71 trufne afgoerelser skal begrundes og offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende , med mindre flertallet af medlemmerne af Den administrative Kommission er af modsat opfattelse .

2 . Saafremt Den administrative Kommission skoenner , at en afgoerelse boer offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende , traeffer generalsekretaeren de noedvendige foranstaltninger med henblik herpaa .

3 . Hvad angaar de afgoerelser , som ikke offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende , drager medlemmerne af Den administrative Kommission omsorg for , at der paa nationalt plan gives passende oplysninger til sikring af , at afgoerelserne gennemfoeres rigtigt .

4 . Et originalt eksemplar af Den administrative Kommissions afgoerelser , affattet paa Faellesskabets syv officielle sprog og underskrevet af formanden , opbevares i sekretariatets arkiver .

5 . Afgoerelserne gaelder fra den dato , der er fastsat i dem , eller efter omstaendighederne fra den 20 . dag efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende , eller fra den dato , hvor der gives meddelelse om dem .

Artikel 11

1 . Der udarbejdes referat af hvert moede , som i princippet skal godkendes paa det foelgende moede .

De medlemmer , som ikke har modtaget referatet paa deres eget sprog , kan udsaette deres endelige godkendelse , til de har modtaget referatet paa det paagaeldende sprog .

2 . Beslutninger af saerlig hastende karakter kan paa samme moede , paa hvilket de er truffet , goeres til genstand for en erklaering , som indebaerer deres endelige vedtagelse .

Artikel 12

1 . Den administrative Kommission traeffer hvert aar beslutning om sit arbejdsprogram og udarbejder efter udtalelse fra repraesentanten for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber et udkast til overslag over de tilsvarende udgifter og fremsender begge til Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber .

2 . Afgoerelser fra Den administrative Kommission , som indebaerer udgifter , som skal afholdes af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber , kan kun traeffes med tilslutning fra repraesentanten for denne institution .

Artikel 13

1 . Den administrative Kommission udarbejder " med regelmaessige mellemrum " en beretning over sit arbejde og gennemfoerelsen af forordningerne om vandrende arbejdstageres sociale sikring .

2 . Formanden for Den administrative Kommission sender beretningen til formanden for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og til de kompetente myndigheder i medlemsstaterne , samt til generaldirektoeren for Det internationale Arbejdsbureau .

Artikel 14

Saafremt de i disse vedtaegter indeholdte bestemmelser kraever fortolkning , vil denne blive foretaget af Domstolen i overensstemmelse med artikel 177 i traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab .

Artikel 15

Den ordning , der skal gaelde for Den administrative Kommission paa det sproglige omraade , er den ordning , der er fastsat ved Raadets forordning nr . 1 af 15 . april 1958 , saaledes som den er blevet aendret ved bilag I til akten vedroerende tiltraedelsesvilkaarene og tilpasningerne af traktaterne af 1972 og ved bilag I til akten vedroerende vilkaarene for Den hellenske Republiks tiltraedelse og tilpasningerne af traktaterne af 1979 .

Artikel 16

Disse vedtaegter sendes til det medlem af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber , som er ansvarlig for beskaeftigelse , sociale anliggender og uddannelse og udbygget med en brevveksling mellem denne og formanden for Den administrative Kommission .

Vedtaegterne og brevvekslingen , som traeder i kraft tre dage efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende , erstatter de tilsvarende dokumenter , som er offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende af 21 . august 1973 .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 30 . oktober 1981 .

Kathryn E . W . BLUNT

Formand for Den administrative Kommission