KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 249/77 af 2. februar 1977 om gennemfoerelsesbestemmelserne til forordning (EOEF) nr. 2681/74 om faellesskabsfinansiering af udgifter i forbindelse med levering af landbrugsvarer som foedevarehjaelp

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 2681/74 af 21. oktober 1974 om faellesskabsfinansiering af udgifter i forbindelse med levering af landbrugsvarer som foedevarehjaelp (1), saerlig artikel 5, og

ud fra foelgende betragtninger:

Det er noedvendigt at specificere de maengder landbrugsvarer, leveret som foedevarehjaelp, som er finansieret af Faellesskabet;

det er hensigtsmaessigt at fastsaette vaerdien af de landbrugsvarer, der hidroerer fra de offentlige lagre;

for at ordningen med forskudsbetalinger kan fungere bedst muligt, er det noedvendigt, at medlemsstaterne maanedligt meddeler deres finansielle behov og udgiftsopgoerelser samt indsender opgoerelser over kassebeholdningen, og at der oprettes et bogholderi, der udelukkende er bestemt til disse forskud;

med henblik paa afslutning af de aarlige regnskaber er det hensigtsmaessigt, at medlemsstaterne fremsender detaljerede udgiftsopgoerelser, som ledsages af en sammenfattende opgoerelse og enhver anden dokumentation, der kan give yderligere oplysninger til vurdering af udgifterne;

udgiftsbilagene boer opbevares af medlemsstaterne i det mindste i hele det regnskabsaar, der foelger efter regnskabsaaret, i hvilket beslutningen om afslutning af regnskaberne traeffes;

beslutningen om afslutning af regnskaberne boer omfatte udgifterne for et regnskabsaar;

det er hensigtsmaessigt at ophaeve Kommissionens forordning (EOEF) nr. 522/73 af 14. februar 1973 om gennemfoerelsesbestemmelser til forordning (EOEF) nr. 1703/72 vedroerende faellesskabsfinansieringen af udgifterne ved gennemfoerelse af konventionen om foedevarehjaelp for 1971 (2), hvis bestemmelser, som udelukkende gaelder for foedevarehjaelp i form af korn, gentages i naervaerende forordning;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

1. De nettomaengder, som stoettemodtageren overtager paa det i faellesskabsbestemmelserne fastsatte leveringssted, finansieres i henhold til artikel 1 i forordning (EOEF) nr. 2681/74.

2. Vaerdien af landbrugsvarerne fra interventionslagrene bestemmes ved at multiplicere den fra interventionslageret udtagne maengde med interventionsprisen - i givet fald under hensyntagen til de maanedlige tillaeg.

Artikel 2

1. Med henblik paa anvendelse af artikel 3, stk. 2, foerste led, i forordning (EOEF) nr. 2681/74 sender medlemsstaterne senest den 20. i hver maaned Kommissionen en ansoegning i tre eksemplarer angaaende de betalende kontorers og organers finansielle behov.

2. Den i stk. 1 omhandlede ansoegning skal vedlaegges bilag, som skal udfaerdiges i overensstemmelse med bilagene til denne forordning og omfatte: a) en beregning af de finansielle behov frem til udgangen af den sidste maaned, der er naevnt under c) (bilag I);

b) en detaljeret opgoerelse over de udgifter pr. stoetteaktion, der er afholdt i loebet af den maaned, der gaar forud for den ansoegning, der er naevnt i stk. 1 (bilag II). Denne opgoerelse opdeles efter de partier, der er stillet til raadighed, og indeholder oplysninger om udgifternes sammensaetning;

c) udgiftsoverslag for den loebende maaned og de to foelgende maaneder (bilag III).

Artikel 3

1. Med hensyn til varer, der er opkoebt paa Faellesskabets marked, indgives ansoegningen om forskud af den medlemsstat, paa hvis omraade kontraktmodtageren eller den paagaeldende har sin bopael.

2. Med hensyn til varer fra interventionslagre indgives ansoegningen om forskud af den medlemsstat, der har opkoebt varen. (1)EFT nr. L 288 af 25.10.1974, s. 1. (2)EFT nr. L 50 af 23.2.1973, s. 33.

3. Den medlemsstat, der har anmodet om forskud, betaler kontraktmodtagerens eller den paagaeldendes ydelse.

4. Ansoegningen om forskud opdeles paa budgetkonti og kan ikke omfatte beloebet for eksportrestitutionen, hvorom der indgives en saerskilt ansoegning om forskud til EUGFL's garantisektion af den i stk. 1 og 2 omhandlede medlemsstat.

Artikel 4

1. Beslutning om udbetaling af forskud traeffes i fornoedent omfang paa grundlag af de i artikel 2 omhandlede ansoegninger og paa grundlag af oplysninger om gennemfoerelsen af foedevareaktionerne.

Beslutningen om forskud traeffes inden for en frist paa hoejst en maaned efter modtagelsen af naevnte ansoegninger.

2. Stoerrelsen af disse forskud beregnes saaledes, at de udgifter, som kontorerne og organerne skal afholde, kan daekkes indtil udgangen af det kvartal, der er naevnt i artikel 2, stk. 2, litra c), i denne forordning.

Artikel 5

1. Saafremt der er risiko for, at de midler, som er stillet til disposition for en medlemsstat, opbruges inden den dato, der er fastsat for det foelgende forskud, underretter den paagaeldende medlemsstat Kommissionen derom og indgiver i paakommende tilfaelde en begrundet ansoegning om et ekstraordinaert forskud.

2. Kommissionen kan paa grundlag af den meddelelse, der er omhandlet i stk. 1, udbetale et ekstraordinaert forskud, hvortil den tager hensyn ved den foelgende beslutning om forskud.

Artikel 6

1. De forskud, om hvilke der er truffet beslutning i henhold til denne forordning, indbetales af Kommissionen inden for en frist paa tre arbejdsdage efter dagen for dens beslutning paa en konto, der er aabnet i henhold til artikel 1, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 2697/70 (1). Stk. 3 og 4 i naevnte artikel finder tilsvarende anvendelse.

2. Ethvert betalende kontor eller organ foerer et bogholderi, som udelukkende angaar de finansielle midler, der er stillet til dets raadighed i henhold til stk. 1, og anvendelsen af disse midler.

Artikel 7

1. Den i artikel 3, stk. 2, andet led, i Raadets forordning (EOEF) nr. 2681/74 omhandlede beslutning om afslutning af regnskaberne over udgifterne for et regnskabsaar traeffes paa grundlag af: - de detaljerede opgoerelser over udgifter pr. stoetteaktion, som meddeles ved hjaelp af den som bilag viste blanket (bilag IV);

- en sammenfattende opgoerelse over de udgifter, der er afholdt i det paagaeldende regnskabsaar, og som fremlaegges i overensstemmelse med den som bilag viste tabel (bilag V);

- enhver form for dokumentation eller yderligere oplysninger, som medlemsstaterne mener, at de boer meddele med henblik paa regnskabsafslutningen, samt saadanne oplysninger, dokumenter eller rapporter, som Kommissionens tjenestegrene kan anmode om til samme formaal.

2. De i stk. 1 omhandlede dokumenter fremsendes i fem eksemplarer og skal senest vaere Kommissionen i haende den 31. marts i det aar, som foelger efter aaret, i loebet af hvilket udgifterne blev anmeldt.

3. Bilagene for de udgifter, som de betalende kontorer og organer har afholdt og som skal afregnes i de forskud, der er ydet til medlemsstaterne, opbevares til faellesskabsformaal i det mindste indtil den 31. december i det regnskabsaar, som foelger efter regnskabsaaret, i hvilket Kommissionen afsluttede regnskaberne for det aar, som udgifterne vedroerer.

Artikel 8

1. Beslutning om afslutning af regnskaberne over udgifterne for et regnskabsaar traeffes principielt inden udgangen af det foelgende regnskabsaar.

2. Denne afslutning omfatter: a) fastlaeggelse af de udgifter, der er afholdt i hver medlemsstat i loebet af det paagaeldende aar, og som er opfoert under kapitlet »foedevarehjaelp« i Faellesskabernes budget;

b) fastlaeggelse af stoerrelsen af de finansielle midler, der staar til raadighed i hver medlemsstat ved afslutningen af det paagaeldende aar, og som udgoer forskellen mellem samtlige de faellesskabsmidler, der er til raadighed ved aarets begyndelse eller betalt som forskud i loebet af aaret, og det beloeb, der er naevnt under litra a).

Artikel 9

Forordning (EOEF) nr. 522/73 ophaeves. (1)EFT nr. L 285 af 31.12.1970, s. 63.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 2. februar 1977.

Paa Kommissionens vegne

Finn GUNDELACH

Naestformand

BILAG I

>PIC FILE= "T0011347">

>PIC FILE= "T0011348">

Forklarende bemaerkninger til bilag II

(1) Leveringstrin

Angiv det leveringstrin, der er fastsat i forordningen om licitationen og/eller i licitationsbekendtgoerelsen eller i den direkte aftale, dvs. det trin, indtil hvilket Faellesskabet finansierer leveringen.

(3) Maengde af de til raadighed stillede basisprodukter

Kun i tilfaelde af at produktet udtages fra interventionslagrene : angiv de nettomaengder af landbrugsprodukter i uforarbejdet stand, der er udtages hos interventionsorganet.

(4) Den til bestemmelsesstedet ankomme maengde

Angiv de nettomaengder, der er ankommet ubeskadiget paa leveringstrinnet.

(9) Dato for fortoldning

Datoen for gennemfoerelse af toldformaliteterne ; denne dato gaelder for anvendelse af bestemmelserne om eksportrestitution.

(10) Produkter opkoebt paa markedet/fra interventionslagre

Angiv : M for produkter opkoebt paa markedet, I for produkter fra interventionslagre.

Kolonner a Det beloeb pr. ton, der er fastsat ved licitationen eller i den direkte aftale.

b Det beloeb, der fremkommer ved at multiplicere a med den maengde - opdelt paa partier - der er ankommet til bestemmelsesstedet.

c Interventionsvaerdi

Bortset fra butteroil, hvis vaerdi er indregnet i beloebet b, angives vaerdien af det produkt, der er udtaget hos interventionsorganet, paa grundlag af de til raadighed stillede maengder basisprodukter.

Denne vaerdi skal svare til det beloeb, som skal krediteres EUGFL-kontoen »nettotab«, garantisektionen.

d Ekstraudgifter

Dersom finansieringen af ekstraomkostningerne er fastsat i faellesskabsbestemmelserne, angives i denne kolonne de omkostninger, som den paagaeldende har afholdt som foelge af force majeure, der ikke kunne daekkes af en forsikring, samt en henvisning til den paa forhaand opnaaede bemyndigelse.

Giv om noedvendigt forklaringer i et bilag eller vedlaeg dokumentation.

e Udgifter, der paahviler modtagerlandet

Foruden stoerrelsen angives arten af disse udgifter med alle de oplysninger, der er noedvendige for at kunne indlede tilbagebetalingsproceduren.

f Eventuelle indtaegter

Angiv de eventuelle indtaegter i forbindelse med aktionen samt vaerdien af de manglende maengder paa leveringstrinnet for produkterne hidroerende fra interventionslagrene, for saa vidt Faellesskabet ikke er ansvarligt for mankoen.

g Restitutioner

Restitutionerne udregnes paa grundlag af faellesskabsbestemmelserne paa omraadet. Angiv de detaljerede udregninger i et bilag, saafremt der er blevet anvendt flere enhedssatser, der skyldes forskellige fortoldningsdatoer.

>PIC FILE= "T0011349">

>PIC FILE= "T0011350">

BILAG V

>PIC FILE= "T0011351">