KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 601/94 af 17. marts 1994 om gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets forordning (EF) nr. 165/94 for saa vidt angaar Faellesskabets medfinansiering af kontrol af markarealer ved telemaaling

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EF) nr. 165/94 af 24. januar 1994 om Faellesskabets medfinansiering af kontrol ved telemaaling og om aendring af forordning (EOEF) nr. 3508/92 om et integreret system for forvaltning og kontrol af visse EF-stoetteordninger (1), saerlig artikel 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

En rationel tilrettelaeggelse af kontrollen ved telemaaling forudsaetter, at der i tide traeffes beslutning om, hvorvidt det er hensigten at deltage i EF-programmet eller ej, om udvaelgelsen af kontrolomraader, om de arbejdsspecifikationer, som tjenesteyderne skal overholde, og om betingelserne i den kontrakt, der skal indgaas med tjenesteyderne; Kommissionen skal kunne afgive udtalelse inden den endelige beslutning;

saa snart et program er godkendt, kan der udbetales et forskud paa de samlede udgifter; det vil vaere rimeligt hoejst at yde et forskud paa 75 % af det forventede totalbeloeb; der boer fastsaettes bestemmelser om tilbagebetaling af ubenyttede forskud og af udokumenterede udgifter;

da der skal fastsaettes en omfordeling af de ubenyttede bevillinger, boer denne foretages hurtigst muligt paa basis af et overslag, saaledes at de medlemsstater, der skal nyde godt af disse midler, kan tilpasse deres program derefter; der kan dog foretages endnu en omfordeling ved den endelige regnskabsafslutning;

der boer fastlaegges en ordning for refusion af udgifterne til eller gratis levering af satellitbilleder afhaengigt af, om medlemsstaterne selv erhverver disse, eller om de anmoder Kommissionen om at erhverve dem;

de i naervaerende forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFLKomitéen -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Ved denne forordning fastlaegges gennemfoerelsesbestemmelserne for Faellesskabets medfinansiering af kontrol af markarealer ved telemaaling som omhandlet i forordning (EF) nr. 165/94.

Artikel 2

Hver medlemsstat skal for at nyde godt af den EF-stoette, der er fastsat i forordning (EF) nr. 165/94, skriftligt senest den 30. november hvert aar meddele Kommissionen,

- at den har til hensigt at deltage i Faellesskabets medfinansiering for det efterfoelgende aar

- hvorvidt den oensker, at Kommissionen erhverver de satellitbilleder, der er noedvendige for dens kontrolprogram, og

- det forventede antal tilfaelde, der skal kontrolleres, og af kontrolomraader.

Artikel 3

1. De medlemsstater, der har anmodet Kommissionen om, at den selv erhverver satellitbillederne, fastsaetter i samraad med denne inden den 15. januar, der foelger efter meddelelsen i artikel 2, de paagaeldende omraader og tidsplanen for erhvervelsen.

2. Hvert aar, hvor medlemsstater har fremsat erklaering om at ville benytte sig af Faellesskabets medfinansiering:

a) giver de senest den 15. januar Kommissionen dokumentation om det planlagte arbejde, de arbejdsspecifikationer, som tjenesteyderne skal overholde, samt den paataenkte kontrakttype. Kommissionen kan inden for en maaned fra meddelelsestidspunktet fremsaette bemaerkninger og anmode om eventuelle aendringer

b) meddeler de senest den 31. marts Kommissionen teksten til den paataenkte kontrakt, der bl.a. skal indeholde:

- navn og adresse paa den eller de paagaeldende leverandoerer af tjenesteydelser

- de endelige arbejdsspecifikationer

- priselementerne og evaluering af de samlede udgifter

- programmet for erhvervelsen af satellitbilleder eller luftfotos, hvis medlemsstaten selv paatager sig erhvervelsen.

Kommissionen kan inden for en maaned fra meddelelsestidspunktet fremsaette bemaerkninger og anmode om aendringer. Enhver vaesentlig aendring af de betingelser eller den kontrakt, der er bebudet, som foretages efter meddelelsen til Kommissionen, skal ligeledes straks fremsendes til godkendelse

c) vedlaegger de i givet fald meddelelsen en anmodning om forskud paa Faellesskabets medfinansiering.

Artikel 4

1. Kommissionen traeffer hurtigst muligt afgoerelse om ansoegningerne om medfinansiering. I den forbindelse tager den hensyn til de fremlagte oplysninger, de disponible bevillinger og den fordelingsnoegle, der er fastsat i bilaget til forordning (EF) nr. 165/94.

2. Er der blevet anmodet om forskud, udbetales dette, saa snart afgoerelsen om medfinansiering er truffet. Forskuddet, der skal fratraekkes i det endelige beloeb, kan hoejst daekke 75 % af den forventede faellesskabsandel.

3. Hvis det paa basis af et overslag over de udgifter, der affoedes af artikel 2 i forordning (EF) nr. 165/94, og afgoerelserne om de ansoegninger om medfinansiering, der omhandles i stk. 1 i naervaerende artikel, skulle vise sig, at ikke alle disponible bevillinger anvendes, kan Kommissionen omfordele de overskydende midler til de medlemsstater, der finansierer over 50 % af udgifterne til de af Kommissionen godkendte arbejder over egne midler, efter regler, der skal fastlaegges.

Artikel 5

1. Medlemsstaterne vedlaegger den i artikel 1, stk. 1, i forordning (EF) nr. 165/94 omhandlede refusionsansoegning bevis for, at de planlagte arbejder er blevet udfoert, modtaget og godkendt af medlemsstatens kompetente myndighed. Kommissionen hoeres inden arbejdernes endelige godkendelse og kan fremsaette bemaerkninger.

2. Senest fire maaneder efter modtagelsen af de i stk. 1 omhandlede dokumenter traeffer Kommissionen afgoerelse om stoerrelsen af de udgifter, der definitivt skal afholdes over faellesskabsbudgettet, med fradrag af det forskud, der er udbetalt i henhold til artikel 4, stk. 2.

3. Er forskuddet stoerre end den endelige medfinansiering, afregnes det overskydende beloeb enten ved fradrag i det forskud, der skal ydes for det efterfoelgende aar, eller ved, at medlemsstaten tilbagebetaler beloebet.

4. Hvis det i betragtning af de udgifter, der affoedes af artikel 2 i forordning (EF) nr. 165/94, og af anvendelsen af stk. 2 og 3 i naervaerende artikel skulle vise sig, at ikke alle disponible bevillinger er blevet anvendt, foretager Kommissionen en omfordeling af de overskydende midler blandt de medlemsstater, der har foretaget korrekt afregning. Denne omfordeling sker foerst og fremmest til de medlemsstater, der har finansieret over 50 % af de af Kommissionen godkendte arbejder over egne midler, efter regler, der skal fastlaegges.

Artikel 6

1. De medlemsstater, der selv har erhvervet satellitbilleder eller luftfotos efter aftale med Kommissionen, kan medtage prisen for dem i refusionsansoegningen.

2. Kommissionen leverer gratis de billeder, den selv har erhvervet, til en af medlemsstaten udpeget bemyndiget person. Denne skal respektere de ophavsrettigheder, der er fastsat i kontrakterne med leverandoererne, og tilbagelevere billederne efter arbejdets afslutning.

3. Hvis billederne ikke tilbageleveres som aftalt, fradrages deres pris ved den i artikel 5, stk. 2, omhandlede refusion.

Artikel 7

Medlemsstaterne opbevarer i mindst tre aar efter det paagaeldende regnskabsaar alle bilag vedroerende de udgifter, for hvilke de har ansoegt om medfinansiering.

Artikel 8

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 17. marts 1994.

Paa Kommissionens vegne

René STEICHEN

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 24 af 29. 1. 1994, s. 6.