*****

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 295/88

af 1. februar 1988

om aendring af forordning (EOEF) nr. 1723/72 om regnskabsafslutning for Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den faelles landbrugspolitik (1), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 3769/85 (2), saerlig artikel 4, stk. 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

For at lette revisionen af regnskaberne skal medlemsstaterne tilstille Kommissionen beretninger udarbejdet af de udbetalende organer;

udformningen af disse beretninger er fastlagt i artikel 5 i Kommissionens forordning (EOEF) nr. 1723/72 (3), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 422/86 (4);

de oplysninger, medlemsstaterne skal give om den nationale revision og kontrol i forbindelse med EUGFL, Garantisektionens udgifter, boer praeciseres yderligere;

Fondkomitéen har ikke afgivet udtalelse inden for den af formanden fastsatte frist -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

I forordning (EOEF) nr. 1723/72 foretages foelgende aendringer:

1. Indledningen til artikel 5 affattes saaledes:

»Med forbehold af artikel 1, stk. 1, litra b), skal de i artikel 1, stk. 1, litra a), naevnte beretninger udarbejdes af ethvert udbetalingsbemyndiget kontor og organ i henhold til foelgende skema:«

2. Artikel 5, litra d), affattes saaledes:

»d) National revision og kontrol i forbindelse med EUGFL, Garantisektionens udgifter:

De oplysninger, der skal anfoeres i beretningerne under dette punkt, er angivet i bilag XI.«

3. Bilaget til naervaerende forordning indsaettes som bilag XI.

Artikel 2

Denne forordning traeder i kraft den 1. marts 1988.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 1. februar 1988.

Paa Kommissionens vegne

Frans ANDRIESSEN

Naestformand

(1) EFT nr. L 94 af 28. 4. 1970, s. 13.

(2) EFT nr. L 362 af 31. 12. 1985, s. 17.

(3) EFT nr. L 186 af 16. 8. 1972, s. 1.

(4) EFT nr. L 48 af 26. 2. 1986, s. 31.

BILAG

BILAG XI

National revision og kontrol i forbindelse med EUGFL, Garantisektionens udgifter. Oplysninger, som skal afgives i den beretning, der udarbejdes i overensstemmelse med artikel 5, litra d)

1. Beretningen skal indeholde oplysninger for hvert udbetalende organ om den kontrol, der er foretaget for at tilse, at det udbetalende organs sagsbehandling, udbetalinger og regnskabsmaessige og administrative procedurer er blevet gennemfoert korrekt.

2. Beretningen skal sammenfatte oplysningerne om virkefeltet for de forskellige organer, der kontrollerer det udbetalende organs sagsbehandlinger, saavel vedroerende interne som eksterne kontrolorganer. Denne beretning behoever noedvendigvis ikke give oplysninger om de nationale revisionsorganers virksomhed i tilfaelde, hvor det ansvarlige organ af retslige grunde ikke er i stand til at tilvejebringe saadanne oplysninger.

3. Beretningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan kontrollen i forbindelse med det enkelte udbetalende organ er struktureret (baade intern kontrol og ekstern kontrol), herunder:

- navnet paa de enkelte udbetalende organer

- antallet af ansatte i de enkelte udbetalende organer, der er beskaeftiget med kontrol af EUGFL, Garantisektionens udgifter, med en angivelse af kvalifikationer

- de saerlige aspekter af kontrollen af de udgifter, som det enkelte udbetalende organ er ansvarlig for.

4. Beretningen skal give oplysninger om kontrolarbejdet, der udfoeres af de i punkt 3 naevnte kontrolorganer med en omtale af foelgende forhold:

i) Systemrevision

En beskrivelse af revisionsarbejdet, der udfoeres til verifikation af effektiviteten og paalideligheden af det udbetalende organs regnskabssystemer og interne kontrolprocedurer.

ii) Kontrol foer betaling

En beskrivelse af den kontrol, der foretages foer betaling for at sikre, at den foreslaaede betaling er korrekt og i overensstemmelse med faellesskabsbestemmelserne.

iii) Kontrol efter betaling

En beskrivelse af den kontrol, der foretages efter betaling for at sikre, at stoetten blev betalt i henhold til faellesskabsbestemmelserne og blev modtaget af den korrekte person.

iv) Revision af regnskabsfoering

En beskrivelse af revisionsarbejdet, der udfoeres for at kontrollere, om det udbetalende organs regnskabsboeger foeres korrekt, og om alle transaktioner omgaaende registreres i disse boeger, og at det sker korrekt og med angivelse af alle detaljer.

v) Revision af regnskaber, der tilgaar EUGFL

En beskrivelse af revisionsarbejdet, der udfoeres med henblik paa at kontrollere om maaneds- og aarsregnskaberne til EUGFL er korrekte, er i overensstemmelse med faellesskabsbestemmelserne og stemmer overens med regnskabsboegerne.

vi) Anden kontrol

En beskrivelse af enhver anden kontrol, som ikke henhoerer under punkt i) til v), som foretages med henblik paa at kontrollere, at udgiften er blevet korrekt afholdt i henhold til faellesskabsbestemmelserne og anmeldt korrekt til EUGFL.

Saafremt der ikke er udfoert kontrolarbejde for et bestemt punkts vedkommende, boer dette anfoeres.

5. Rapporten skal give oplysninger om resultaterne af den kontrol, som hvert betalende organ udfoerer. Det er ikke noedvendigt at give saerlige oplysninger om individuelle sager.