KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 1170/93 af 13. maj 1993 om visse gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets forordning (EOEF) nr. 2158/92 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 2158/92 af 23. juli 1992 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande (1), saerlig artikel 4, stk. 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

De stoetteansoegninger, der indgives som led i EF-aktionen til beskyttelse af skovene mod brande, skal for saa vidt angaar programmer og projekter indeholde alle de oplysninger, der er noedvendige for at undersoege programmerne og projekterne med hensyn til maalsaetningerne og kriterierne i forordning (EOEF) nr. 2158/92;

ansoegningerne skal forelaegges paa ensartet maade for at lette undersoegelsen og sammenligningen af ansoegningerne;

dernaest ansoeger medlemsstaterne Kommissionen om refusion af en del af de godkendte udgifter; der boer fastsaettes naermere regler for, hvordan der ansoeges om refusion, herunder hvilken dokumentation der kraeves;

dokumentationen fremsendes af de myndigheder og organer, som medlemsstaterne har udpeget; med henblik paa en effektiv kontrol af foranstaltningernes gennemfoerelse boer det praeciseres, hvilken rolle myndighederne og organerne spiller, hvilken dokumentation der udarbejdes i henhold til den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller i henhold til bestemmelser vedtaget af ovennaevnte myndigheder og organer, samt hvilke kontrolmidler der findes i de enkelte medlemsstater;

Kommissionen boer have underretning om, hvorvidt foranstaltningerne gennemfoeres paa de vilkaar og inden for de frister, som er fastsat ved beslutningerne om stoette;

med henblik paa udbetalingen af stoetten eller en del af den boer det fastsaettes, hvilken dokumentation myndighederne og organerne skal sende Kommissionen, for at den kan fastslaa, om alle betingelserne for udbetalingen er opfyldt; oplysningerne i denne dokumentation boer vaere fuldstaendige og ensartet udformet, for at stoetteansoegningerne kan blive gennemgaaet hurtigt og behandlet ensartet;

hvis Kommissionen finder, at de dokumenter, som myndighederne og organerne med regelmaessige mellemrum fremsender, ikke er fyldestgoerende, eller hvis deres indhold forekommer den ufuldstaendigt med henblik paa kontrollen af de finansielle og oevrige betingelser i forbindelse med foranstaltningerne, boer den kunne anmode myndighederne og organerne om at forelaegge supplerende dokumentation;

kontrol paa stedet boer foregaa i samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat, for at den kan blive saa effektiv som muligt;

Faellesskabets finansielle stoette boer ikke suspenderes, nedsaettes eller ophaeves, uden at den paagaeldende medlemsstat foerst er blevet hoert, og uden at det ansvarlige organ har faaet lejlighed til at fremsaette sine bemaerkninger;

da stoetten udbetales til det organ, der er ansvarligt for foranstaltningens gennemfoerelse, via de myndigheder og organer, som medlemsstaten har udpeget, boer det fastsaettes, hvilke dokumenter disse myndigheder og organer skal sende Kommissionen;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Staaende Skovbrugskomité -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

ANSOEGNINGER OM STOETTE

Artikel 1

1. Ansoegninger om finansiel stoette fra Faellesskabet til gennemfoerelse af de programmer og projekter, som er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 2158/92, skal indeholde de oplysninger og dokumenter, der er angivet i bilagene til naervaerende forordning.

2. Ansoegningerne indsendes i tre eksemplarer i den form, der er angivet i bilag A og B.

3. Ansoegninger, der ikke opfylder betingelserne i stk. 1 og 2, tages ikke i betragtning.

BETALING AF STOETTE

Artikel 2

1. De myndigheder og organer, som medlemsstaterne har udpeget i henhold til artikel 7 i forordning (EOEF) nr. 2158/92, sender senest to maaneder efter denne forordnings ikrafttraedelse Kommissionen en oversigt over den dokumentation, som modtagerne skal forelaegge. Kommissionen underrettes om enhver aendring i oversigten senest to maaneder efter, at aendringen er vedtaget.

Ved dokumentation forstaas ethvert dokument, der enten er udarbejdet i henhold til den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller i henhold til bestemmelser vedtaget af ovennaevnte myndigheder og organer, og som kan bevise, at betingelserne i forbindelse med hvert enkelt projekt er opfyldt.

Oversigten skal indeholde foelgende:

- de enkelte bevisdokumenters betegnelse samt angivelse af de bestemmelser, paa grundlag af hvilke de er udstedt

- en kort beskrivelse af deres indhold.

2. Inden for de frister, der er fastsat i stk. 1, sender myndighederne og organerne ogsaa Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder, som de anvender og laegger til grund ved udstedelsen af attesten i bilag C 1.

3. Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere oversigten med anden dokumentation, som den finder noedvendig for at kunne kontrollere, om udgifterne i ansoegningerne er refusionsberettigede; den kan af samme grund ogsaa opfordre medlemsstaterne til at skaerpe kontrollen.

Artikel 3

Tolv maaneder efter meddelelsen af beslutningen om stoette sender myndighederne og organerne Kommissionen en beskrivelse af, hvor langt arbejdet er skredet frem.

Hvis arbejdet i strid med oplysningerne i stoetteansoegningen og i beslutningen endnu ikke er paabegyndt ved udloebet af de tolv maaneder, giver myndighederne og organerne meddelelse om aarsagerne hertil; i givet fald sender de Kommissionen tilstraekkelige garantier fra de organer, som er ansvarlige for arbejdet, for at bevise, at arbejdet vil blive paabegyndt inden laenge. Kan saadanne garantier ikke stilles, eller finder Kommissionen dem utilstraekkelige, suspenderes, nedsaettes eller ophaeves stoetten.

Artikel 4

Myndighederne og organerne kan indsende ansoegninger om stoette, naar en aarlig etape af arbejdet er faerdiggjort.

Ansoegningerne, der skal indsendes i to eksemplarer, skal omfatte de attester og den dokumentation, som findes i bilag C1, C2 og C3.

Artikel 5

Med henblik paa en effektiv kontrol af arbejdets gennemfoerelse sender myndighederne og organerne efter anmodning fra Kommissionen inden for en frist, som den kan fastsaette, denne enhver dokumentation, som er omhandlet i artikel 2, eller en bekraeftet kopi deraf eller ethvert andet dokument, som kan bevise, at betingelserne i forbindelse med hver foranstaltning er opfyldt.

Artikel 6

Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage kontrol paa stedet, underretter den forinden den medlemsstat, paa hvis omraade den vil foretage kontrol, og opfordrer den til at deltage; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger for at lette gennemfoerelsen af kontrollen.

Artikel 7

Inden Kommissionen suspenderer, nedsaetter eller ophaever Faellesskabets finansielle stoette:

- underretter den den medlemsstat, paa hvis omraade foranstaltningen skulle gennemfoeres, saa medlemsstaten kan tage stilling til spoergsmaalet

- kontakter den myndigheden eller organet for at faa beloebet betalt

- opfordrer den den myndighed eller det organ, der staar for gennemfoerelsen af foranstaltningen, til via de myndigheder og organer, som omhandles i artikel 2, at goere rede for aarsagerne til, at betingelserne ikke er overholdt.

Artikel 8

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 13. maj 1993.

Paa Kommissionens vegne

René STEICHEN

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 217 af 31. 7. 1992, s. 3.

BILAG A

FOERSTE DEL Vejledningen bedes gennemlaest, foer formularen udfyldes.

Udfyldes ikke af ansoegeren Projektets/programmets nummer

Planens nummer

1. Projektets/programmets titel 2. Ansoeger 2.1. Navn eller firmanavn

2.2. Gade og nummer eller postboks

2.3. Postnummer og stedangivelse

2.4. Telefon 2.5. Telefax

2.6. Kontaktperson

3. Det ansvarlige organ 3.1. Er det ansvarlige organ samtidig ansoeger? - Nej (1)

- Ja (1)

3.2. Navn eller firmanavn

3.3. Gade og nummer eller postboks

3.4. Postnummer og stedangivelse

3.5. Telefon 3.6. Telefax

3.7. Retlig status

3.8. Numre pa tidligere ansoegninger om stoette fra Faellesskabet

4. Generel beskrivelse af projektet/programmet 4.1. Foranstaltningstyper

4.2. Zone: - hoejrisikozone (1)

- mellemrisikozone (1)

Zonen godkendt af Kommissionen den

4.3. Plan for beskyttelse af skovene mod brande; positiv udtalelse om planen fra Kommissionen

den Planens nr. (2)

4.4. Forventet dato for arbejdernes paabegyndelse arbejdernes afslutning

Bekraeftelse paa, at arbejderne ikke paabegyndes, foer Kommissionen har modtaget ansoegningen om finansiel stoette - Nej (1)

- Ja (1)

4.5. De samlede udgifter til projektet/programmet (i national valuta)

4.6. Stoette, der ansoeges om (i national valuta)

dvs.

% af de samlede udgifter 4.7. Beskrivelse af anden stoette, der er ansoegt om

4.7.1. Stoette 1

Fra

Art

Beloeb (i national valuta)

4.7.2. Stoette 2

Fra

Til

Beloeb (i national valuta)

4.7.3. Stoette 3

Fra

Til

Beloeb (i national valuta)

4.7.4. Stoette 4

Fra

Art

Beloeb (i national valuta)

4.7.5. Stoette 5

Fra

Art

Beloeb (i national valuta)

Dato

Underskrift og stempel

ANDEN DEL

OPLYSNINGER FRA MEDLEMSSTATEN

1. Positiv udtalelse - Nej (1)

- Ja (1)

Hvis ja, er projektet/programmet prioriteret?

2. Projektets/programmets titel 3. Organ, som varetager fremsendelse af dokumentation 3.1. Navn eller firmanavn

3.2. Gade og nummer eller postboks

3.3. Postnummer og stedangivelse

3.4. Telefon 3.5. Telefax

3.6. Kontaktperson

4. Beskrivelse af stoette, der kan forventes ydet af medlemsstaten 4.1. Stoette 1

Fra

Art

Retsgrundlag

Beloeb (i national valuta)

4.2. Stoette 2

Fra

Art

Retsgrundlag

Beloeb (i national valuta)

4.3. Stoette 3

Fra

Art

Retsgrundlag

Beloeb (i national valuta)

4.4. Stoette 4

Fra

Art

Retsgrundlag

Beloeb (i national valuta)

4.5. Stoette 5

Fra

Art

Retsgrundlag

Beloeb (i national valuta)

5. Organ, til hvilket stoetten udbetales 5.1. Navn eller firmanavn

5.2. Gade og nummer eller postboks

5.3. Postnummer og stedangivelse

5.4. Telefon 5.5. Telefax

5.6. Eventuelt angivelse af organets registreringsnummer og kontonummer paa det organ, der er ansvarligt for gennemfoerelsen af projektet.

6. Det paataenkes ikke at indsende ansoegningen til andre EF-fonde Dato

Underskrift og stempel

(1) Det ikke gaeldende overstreges.

(2) Det ikke gaeldende overstreges.

(3) Nummer tildelt af Kommissionens tjenestegrene.

(4) Det ikke gaeldende overstreges.

BILAG B

1. Kort beskrivelse af projektet/programmet (se formular B1).

2. Ansoeger.

2.1. Formaalet med ansoegerens vigtigste aktiviteter.

2.2. Eventuelt vedlaegges:

- vedtaegter

- udskrift af handelsregisteret.

3. Beskrivelse af projektets/programmets baggrund og maalsaetninger.

4. Detaljeret beskrivelse af projektet/programmet (formular B2 udfyldes ogsaa).

5. Detaljeret beskrivelse af projektets/programmets sammenhaeng med den overordnede plan for beskyttelse af skovene, som Kommissionen har afgivet positiv udtalelse om i henhold til artikel 3 og 4 i forordning (EOEF) nr. 2158/92.

6. Detaljerede oplysninger om udgifterne til projektet/programmet.

7. Beskrivelse af projekter/programmer, som EF har finansieret paa dette omraade, og de opnaaede resultater.

8. Finansieringsplan.

8.1. Formular B3 udfyldes.

8.2. Angivelse af, i hvilke rater stoetten oenskes udbetalt. Dato Underskrift og stempel

B1: Kort beskrivelse af projektet/programmet 1. Projektets nr. (1) Planens nr.

Titel (2): Zone (3) - mellemrisikozone

- hoejrisikozone

2. Ansoeger (navn/adresse) 3. Foranstaltningstype/sammenhaeng med planen 4. Beskrivelse af projektets enkelte foranstaltninger og opdeling af udgifterne paa de enkelte foranstaltninger

5. Samlede udgifter national valuta (4) ECU

Stoette, som der ansoeges om national valuta ECU

dvs. % af de samlede udgifter

(5) Udfyldes ikke/forbeholdt Kommissionens tjenestegrene.

(6) Det ikke gaeldende overstreges.

B2: Foreloebig plan for projektets gennemfoerelse Faser J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J

J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D

1

2

3

4

5

B3: Finansieringsplan

/* Tabel: Se EFT */

FORKLARENDE BEMAERKNINGER OG VEJLEDNING I UDFYLDNING AF ANSOEGNINGERNE Indledende bemaerkninger

Denne forordning er udformet, saa den saa praecist som muligt fastsaetter, hvilke oplysninger Kommissionen har brug for for at tage stilling til ansoegninger om stoette ud fra betingelserne og kriterierne i forordning (EOEF) nr. 2158/92.

I betragtning af hvor mange situationer der er tale om, er det klart, at det ikke er muligt at forudse alle forhold i hvert enkelt tilfaelde.

Det kan derfor ske, at der ikke foreligger oplysninger, eller at de ikke i tilstraekkelig grad forklarer en bestemt situation. I saa fald anfoeres aarsagen til, at det er umuligt at besvare de paagaeldende spoergsmaal paa et saerskilt ark. Ansoegeren kan ogsaa vedlaegge hver formular supplerende oplysninger, hvis han finder det noedvendigt, for at redegoere for de naermere omstaendigheder ved sin situation eller anmodning.

BILAG A

Generel vejledning

a) Ansoegeren udfylder kun rubrik 2 til 4.7.5. i foerste del.

b) Antallet af typer for en given oplysning (herunder mellemrum) maa ikke overstige antallet af felter paa formularen. Der kan eventuelt bruges forkortelser (f.eks. amba, AS. . .)

Der maa kun skrives én type i hvert felt.

c) Bortset fra beloebsangivelser skal oplysningerne skrives i felterne, begyndende i foerste rubrik til venstre.

d) Beloebsangivelser:

De opgives i national valuta uden decimaler.

Forklarende bemaerkninger til de enkelte rubrikker (7)

Foerste del

2. Ansoeger

3. Organ, der er ansvarligt for gennemfoerelsen af programmet eller projektet.

Hvis der er flere organer, skal oplysningerne i rubrik 3 anfoeres for hvert enkelt paa et saerskilt ark.

3.1. Det relevante svar indrammes.

3.7. F.eks. andelsselskab, kommune, aktieselskab mm.

3.8. Det drejer sig om de program- og projektnumre, der er tildelt af Kommissionens tjenestegrene. Er der mere end fire ansoegninger, anfoeres de overskydende neden under rubrikkerne.

4. Generel beskrivelse af programmet/projektet

4.1. Det enkelte program eller projekt falder noedvendigvis ind under en af foelgende kategorier:

a) Klarlaegning af skovbrandenes aarsager og bestemmelse af midlerne til deres bekaempelse

- undersoegelser med henblik paa klarlaegning af brandaarsagerne og af anledningen til brandudbruddene

- undersoegelser med henblik paa forslag til foranstaltninger, der kan eliminere brandaarsagerne og anledningen til brandudbruddene

- kampagner med henblik paa information og bevidstgoerelse

b) Indfoerelse eller forbedring af forebyggelsessystemer

- tilvejebringelse af infrastrukturer til beskyttelse mod brande

- skovveje

- stier

- vandforsyningssteder

- brandbaelter, omraader med ryddet undervaekst og skovfrie straekninger

- ivaerksaettelse af arbejder med henblik paa vedligeholdelse af brandbaelter, omraader med ryddet undervaekst og skovfrie straekninger

- ivaerksaettelse af forebyggende skovplantning

c) Indfoerelse eller forbedring af skovovervaagningssystemer

- faste

- mobile

- kommunikationsudstyr

d) Uddannelse af hoejtspecialiseret personale

e) Analytiske undersoegelser, pilot- og demonstrationsprojekter vedroerende nye metoder, ny teknik og ny teknologi

Omfatter programmet/projektet flere kategorier, naevnes hver af de paagaeldende kategorier.

4.2. Det drejer sig om at angive, hvilken risikozone projektet/programmet omfatter, saaledes som klassificeret (mellemrisikozone eller hoejrisikozone) og godkendt af Kommissionen i henhold til artikel 2 i forordning (EOEF) nr. 2158/92.

4.3. Det drejer sig om at angive referencen for den plan for beskyttelse af skovene mod brande (som projektet/programmet indgaar i), som er fremsendt til Kommissionen, og som Kommissionen har afgivet positiv udtalelse om i henhold til artikel 3 og 4 i forordning (EOEF) nr. 2158/92.

4.4. Maaned og aar anfoeres

Eksempel: 0 4 9 2

Der kan ikke ydes stoette til programmer og projekter, der er paabegyndt, inden ansoegningen er indgaaet til Kommissionen.

4.5. Fra: stat, region, kommune mv.

Art: kapitaltilskud, laan til nedsat rente, rentetilskud mv.

Beloeb: angives kun, hvis der er tale om kapitaltilskud. Myndighederne skal bekraefte, at stoetten ydes, inden ansoegningen forelaegges for Kommissionen.

Anden Del

Oplysninger fra medlemsstaten.

5. Er der flere organer, meddeles oplysningerne i rubrik 5 for hvert organ.

(1) Afsnittenes numre svarer til rubrikkernes numre paa formularen.

BILAG C 1

ATTEST FOR UDBETALING AF STOETTE FOR EN ELLER FLERE AARLIGE ETAPER AF ARBEJDET Foranstaltning nr.:

Modtager (navn og adresse): (1)

der varetager gennemfoerelsen af de foranstaltninger, som er truffet i henhold til forordning (EOEF) nr. 2158/92 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande, jf. naevnte forordnings artikel 7, attesterer, at:

1. Den dokumentation, der omhandles i den oversigt, som Kommissionen har faaet tilsendt i henhold til artikel 1 i forordning (EOEF) nr. 1170/93, er blevet kontrolleret.

2. De planlagte arbejder blev paabegyndt den ............... paa det fastsatte sted.

3. Hele foranstaltningen

- blev afsluttet den ............... (2)

- vil blive afsluttet inden den ............... (2)

4. Den effektive stoette til daekning af de refusionsberettigede udgifter er paa

5. Ovennaevnte stoette fordeler sig paa de forskellige typer foranstaltninger som anfoert i listen over regnskabsbilag i bilag C2; i bilag C3 findes en sammenlignende tabel over de planlagte og gennemfoerte arbejder.

6. ............... paa stedet har konstateret, at de gennemfoerte arbejder er i overensstemmelse med dem, der er beskrevet i det materiale, som er vedlagt stoetteansoegningen, som danner grundlag for Kommissionens beslutning.

7. Den del af mervaerdiafgiften, der er inkluderet i de anmeldte udgifter, og som tilflyder statskassen, beloeber sig til

8. Dokumentationen opbevares hos

9. Stoetten indbetales paa konto nr.

hos (bankens navn)

til , adresse

Udstedt i , den Paa myndighedens vegne

Underskrift og stempel

(1) Myndighedens eller organets navn.

(2) Det ikke gaeldende overstreges.

BILAG C2

LISTE OVER REGNSKABSBILAG (perioden fra . . . . . til . . . . .)

/* Tabel: Se EFT */

(1) Alle bilag anfoeres.

(2) Ved datoer forud for indgivelsen af ansoegningen om stoette anfoeres aarsagerne til de forud afholdte udgifter.

(3) Datoer for den faktiske udbetaling, og ikke forfaldsdatoen for en veksel.

Hvis antallet af bilag er for stort til at kunne vaere paa formularen, vedlaegges der supplerende lister.

BILAG C3

SAMMENLIGNENDE OVERSIGT

/* Tabel: Se EFT */