KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) nr. 502/1999 af 12. februar 1999 om ændring af forordning (EØF) nr. 2454/93 om visse gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 om indførelse af en EF-toldkodeks

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 af 12. oktober 1992 om indførelse af en EF-toldkodeks (1), senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 82/97 (2), særlig artikel 249, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) ved Kommissionens forordning (EØF) nr. 2454/93 (3), senest ændret ved forordning (EF) 46/1999 (4), er der fastlagt bestemmelser for gennemførelsen af forordning (EØF) nr. 2913/92;

(2) de vanskeligheder, der gennem de seneste år har været i forbindelse med forsendelsesprocedurerne, har medført - og medfører fortsat - store tab både på medlemsstaternes budgetter og for Fællesskabets egenressourcer og udgør en konstant risiko for Europas handel og erhvervsdrivende;

(3) det skønnes derfor, at forsendelsesprocedurerne bør moderniseres; et vigtigt element i en sådan modernisering er omlægningen af disse procedurer til edb;

(4) Rådet vedtog på sit møde vedrørende det indre marked den 23. november 1995 en resolution om datamatisering af forsendelsesprocedurerne (5); behovet for indførelse af edb blev også fastslået i Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 210/97/EF af 19. december 1996 om vedtagelse af et handlingsprogram for toldvæsenet i EF (»Told 2000«) (6);

(5) Europa-Parlamentets midlertidige udvalg for undersøgelse af fællesskabsforsendelsesordningen (7) har også anbefalet, at der indføres edb, og det samme har Kommissionen i sin handlingsplan for forsendelse i Europa (8);

(6) indførelse af nye edb-baserede ordninger, dvs. ordninger baseret på moderne informationsteknologi og elektronisk dataudveksling (EDI), forudsætter, at der i lovgivningens bestemmelser tages hensyn til de proceduremæssige, tekniske, sikkerhedsmæssige og juridiske behov;

(7) forudsætningen for at etablere og opretholde et sikkert - og herunder også driftssikkert - edb-baseret forsendelsessystem er, at der iværksættes tekniske, proceduremæssige og fysiske sikkerhedsforanstaltninger;

(8) Europa-Parlamentet og Rådet vedtog den 24. oktober 1995 direktiv 95/46/EF om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (9);

(9) en fasevis indførelse af et nyt edb-baseret forsendelsessystem kræver, at lovgivningen afpasses efter udviklingens forløb;

(10) de i denne forordning fastsatte bestemmelser er i overensstemmelse med udtalelse fra Toldkodeksudvalget -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Forordning (EØF) nr. 2454/93 ændres som vist i det følgende:

1) I artikel 341 indsættes følgende som stk. 1a:

»1a. Toldmyndighederne kan tillade, at angivelser, eller visse angivelsesoplysninger, indgives på diskette eller magnetbånd eller ved hjælp af elektronisk dataudveksling, om fornødent i kodet form; toldmyndighederne fastlægger selv på grundlag af principperne i toldbestemmelserne, hvorledes og på hvilke vilkår dette kan ske.«

2) Artikel 345, stk. 2, affattes således:

»2. Ladelister indgives i det af toldmyndighederne krævede antal eksemplarer.«

3) Artikel 346, stk. 2, affattes således:

»2. T1-angivelser indgives til afgangstoldstedet i det af toldmyndighederne krævede antal eksemplarer.«

4) Artikel 350, stk. 1, affattes således:

»1. De eksemplarer af T1-dokumentet, som afgangstoldstedet har udstedt, skal ledsage varerne under transporten. Hvor der er givet tilladelse hertil, kan dokumentet udskrives fra den hovedforpligtedes edb-system.«

5) Følgende indsættes som artikel 350a 350d:

»Artikel 350a

1. Hvis afsendelsestoldstedet behandler forsendelsesangivelsen på edb, træder forsendelsesledsagedokumentet, der er omhandlet i artikel 350c, stk. 1, i stedet for T1-dokumentet.

2. I det i stk. 1 omhandlede tilfælde opbevarer afsendelsestoldstedet angivelsen og giver den hovedforpligtede meddelelse om frigivelsen ved hjælp af forsendelsesledsagedokumentet. I dette tilfælde finder artikel 249 og artikel 348, stk. 2, ikke anvendelse.

Artikel 350b

1. Hvor der i bestemmelserne i dette afsnit henvises til eksemplarer, angivelser eller dokumenter, og der dermed menes et T1-dokument, der ledsager et vareparti under fællesskabsforsendelse, finder de pågældende bestemmelser tilsvarende anvendelse på forsendelsesledsagedokumentet.

2. Hvor der henvises til mere end ét eksemplar af dokumentet, udleverer toldmyndighederne om fornødent ekstra kopier af forsendelsesledsagedokumentet.

Artikel 350c

1. Forsendelsesledsagedokumentet skal udformes som vist i bilag 45 A og indeholde de deri anførte oplysninger.

2. Forsendelsesledsagedokumentet må ikke ændres, og der må ikke tilføjes eller slettes oplysninger heri, medmindre andet er fastlagt i denne forordning.

Artikel 350d

1. Forsendelsesledsagedokumentet suppleres om fornødent med en liste over vareposter, udformet som vist i bilag 45 B og med de heri anførte oplysninger, eller med en ladeliste.

2. Hvor der i et forsendelsesledsagedokument henvises til ladelister eller lister over vareposter, udgør disse en integrerende del af dokumentet og må ikke adskilles derfra.«

6) Artikel 373, stk. 2, affattes således:

»2. Den i stk. 1 omhandlede kaution kan stilles i form af et kontant depositum på afgangstoldstedet. I så fald tilbagebetales den, når den eksterne fællesskabsforsendelsesprocedure er afsluttet på afgangstoldstedet.«

7) Artikel 374 affattes således:

»Artikel 374

Ud over det i kodeksens artikel 199, stk. 1, omhandlede tilfælde frigøres kautionisten også for sine forpligtelser efter udløbet af en frist på 12 måneder regnet fra T1-angivelsens registreringsdato, når afgangsmedlemsstatens toldmyndigheder ikke har underrettet ham om, at den eksterne fællesskabsforsendelsesprocedure ikke er blevet afsluttet.

I tilfælde hvor toldmyndighederne inden udløbet af den i stk. 1 fastsatte frist underretter en kautionist om, at den eksterne fællesskabsforsendelsesprocedure ikke er blevet afsluttet, skal han også underrettes om, at han er forpligtet til eller vil kunne forpligtes til at betale de beløb, som han hæfter for i forbindelse med den pågældende fællesskabsforsendelse. Denne meddelelse skal være kautionisten i hænde senest tre år efter T1-angivelsens registreringsdato. Har han ikke modtaget denne meddelelse inden udløbet af nævnte frist, er han også frigjort fra sine forpligtelser.«

8) Følgende indsættes efter artikel 388:

»KAPITEL 6a

Supplerende bestemmelser vedrørende forsendelsesoplysninger i elektronisk form, der udveksles mellem toldmyndighederne via datanet

Afdeling 1

Anvendelsesområde

Artikel 388a

1. Medmindre der foreligger særlige omstændigheder, og medmindre andet fremgår af de i dette afsnit fastsatte bestemmelser, der finder anvendelse med de fornødne ændringer, skal den i dette kapitel omhandlede elektroniske dataudveksling mellem toldmyndighederne foregå via datanet.

2. Bestemmelserne i dette kapitel gælder kun for proceduren for ekstern og intern fællesskabsforsendelse.

Artikel 388b

Bestemmelserne i dette kapitel gælder ikke for:

a) forsendelse med jernbane, jf. artikel 413 441

b) forsendelse med fly, jf. artikel 444

c) forsendelse ad søvejen, hvor der anvendes forenklede procedurer, jf. artikel 448

d) forsendelse via rørledning.

Afdeling 2

Sikkerhed

Artikel 388c

1. Ud over de sikkerhedskrav, der stilles i artikel 4a, stk. 2, iværksætter og opretholder toldmyndighederne passende sikkerhedsordninger, således at det samlede forsendelsessystem kan fungere effektivt og sikkert, og herunder driftssikkert.

2. Et højt sikkerhedsniveau kræver, at det ved enhver indlæsning, ændring og sletning af oplysninger registreres, hvad denne databehandlings formål er, hvornår den sker, og hvem der er ansvarlig herfor. Ydermere skal de oprindelige oplysninger samt alle oplysninger, der har været genstand for en sådan databehandling, opbevares i mindst tre kalenderår regnet fra udgangen af det år, de pågældende oplysninger vedrører, eller længere, dersom der andetsteds er opstillet krav herom.

3. Toldmyndighederne kontrollerer med regelmæssige mellemrum systemets sikkerhed.

4. Toldmyndighederne underretter hinanden om alle tilfælde, hvor der er mistanke om, at sikkerheden er brudt.

Afdeling 3

Forsendelsesangivelser

Artikel 388d

1. Uanset det i artikel 222, stk. 1, fastsatte, skal forsendelsesangivelser, der udfyldes på edb, som omhandlet i artikel 4a, stk. 1, litra a), være opstillet som vist i bilag 37 A og 37 B og indeholde de heri krævede oplysninger.

2. I tilfælde, hvor forsendelsesangivelsen udarbejdes som omhandlet i artikel 388f, finder artikel 222 224 anvendelse, jf. dog stk. 1.

Artikel 388e

Toldmyndighederne kan tillade, at ladelister anvendes som varebeskrivelse i forsendelsesangivelser, der udarbejdes på edb; toldmyndighederne fastlægger selv på grundlag af principperne i toldbestemmelserne, hvorledes og på hvilke vilkår dette kan ske.

Afdeling 4

Godkendte afsendere

Artikel 388f

1. Uanset det i artikel 398 fastsatte, skal godkendte afsendere indgive en forsendelsesangivelse til afgangstoldstedet, inden varen kan frigives.

2. Kun personer, der opfylder kravene i artikel 399, og som indgiver forsendelsesangivelser og kommunikerer med toldmyndigheder ved hjælp af edb, kan godkendes.

Artikel 388g

Uanset det i artikel 400, litra b), fastsatte, skal det fremgå af godkendelsen, hvor lang frist den godkendte afsender har til at indgive en angivelse, således at toldmyndighederne kan foretage den fornødne kontrol, inden varen frigives.

Afdeling 5

Ordningens funktionsmåde

Artikel 388h

Senest på det tidspunkt, hvor varen frigives, underretter afgangstoldstedet det angivne bestemmelsestoldsted om forsendelsen ved hjælp af den i bilag 37 A og 37 B omhandlede meddelelse.

Artikel 388i

1. Uanset det i artikel 356, stk. 2, fastsatte, skal bestemmelsestoldstedet opbevare forsendelsesledsagedokumentet, øjeblikkeligt underrette afgangstoldstedet om forsendelsens ankomst ved hjælp af den i bilag 37 A og 37 B omhandlede meddelelse, og underrette afgangstoldstedet om resultatet af kontrollen, så snart dette foreligger, ved hjælp af den i samme bilag omhandlede meddelelse.

2. Ankomstunderretninger, der bliver sendt til afgangstoldstedet, kan ikke anvendes som bevis for, at der ikke er nogle uregelmæssigheder ved forsendelsen.

Artikel 388j

I tilfælde hvor afgangs- og bestemmelsestoldstedet udveksler elektroniske oplysninger via datanet, sker kontrollen af varerne på grundlag af meddelelsen fra afsendelsestoldstedet.«

9) Bilag I til denne forordning indsættes som bilag 37 A.

10) Bilag II til denne forordning indsættes som bilag 37 B.

11) Bilag III til denne forordning indsættes som bilag 38 A.

12) Bilag IV til denne forordning indsættes som bilag 45 A.

13) Bilag V til denne forordning indsættes som bilag 45 B.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Den anvendes fra den 31. marts 1999. Imidlertid skal bestemmelserne i artikel 350a, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 2454/93 træde i kraft ved afsendelsestoldstedet, senest når edb-baseret transitering er iværksat ved toldstedet.

Tilladelserne givet i henhold til artikel 398, som er gældende på det tidspunkt, hvor denne beslutning træder i kraft, skal opfylde kravene i artikel 388f og 388g senest den 31. marts 2004.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 12. februar 1999.

På Kommissionens vegne

Mario MONTI

Medlem af Kommissionen

(1) EFT L 302 af 19.10.1992, s. 1.

(2) EFT L 17 af 21.1.1997, s. 1.

(3) EFT L 253 af 11.10.1993, s. 1.

(4) EFT L 10 af 15.1.1999, s. 1.

(5) EFT C 327 af 7.12.1995, s. 2.

(6) EFT L 33 af 4.2.1997 s. 24.

(7) Slutrapport (EP 220.895 endelig udgave) af 20.2.1997.

(8) EFT C 176 af 10.6.1997 s. 3.

(9) EFT L 281 af 23.11.1995, s. 31.

BILAG I

»BILAG 37 A

FORKLARENDE BEMÆRKNINGER TIL MEDDELELSERNE I BILAG 37 B SAMT REGLER OG BETINGELSER FOR DATAANVENDELSE

AFSNIT I

Indledning

Dette afsnit indeholder en redegørelse for, hvordan modellen for informationsudveksling (IE) er opbygget. I denne model beskrives indholdet af de elektroniske oplysninger, der via edb-netværk skal udveksles mellem toldmyndighederne indbyrdes og mellem disse og de erhvervsdrivende.

I IE-modellen organiseres informationsudvekslingen i datagrupper, der indeholder datafelter (attributter). Dataene grupperes på en sådan måde, at de inden for den enkelte IE danner logisk sammenhængende blokke.

Det fremgår af modellen:

- hvilke egenskaber datagrupperne i den enkelte IE har: dvs. rækkefølge, antal gentagelser, samt et bogstav, der viser, om datagruppen er obligatorisk, ikke-obligatorisk eller betinget

- hvilke egenskaber dataene i den enkelte datagruppe har: dvs. rækkefølge, antal gentagelser, type, længde, samt et bogstav, der viser, om dataene er obligatoriske, ikke-obligatoriske eller betingede

- om datagruppen selv kan indeholde andre datagrupper, vises ved indrykning

- hvilke betingelser der gælder i forholdet mellem data/datagrupper og andre data/datagrupper og inden for samme IE

- hvilke strukturregler der gælder for data og datagrupper, og hvorledes de pågældende data eller den pågældende datagrupper anvendes inden for IE.

>TABELPOSITION>

>START GRAFIK>

E>SLUT GRAFIK>

IE REGLER

r11: Er der kun anført én modtager, anvendes datagruppen ERHVERVSDRIVENDE Modtager (rubrik 8) på FORSENDELSE-niveau. Datagruppen ERHVERVSDRIVENDE Modtager (ex rubrik 8) på VARE-niveau må ikke anvendes

Forklaring

IE-modellen består af fem dele

>START GRAFIK>

A>SLUT GRAFIK>

identificeringsdelen, der er sammensat af- et unikt tal, der består af to tegn, »IE«, efterfulgt af op til tre cifre>START GRAFIK>

a>SLUT GRAFIK>

- et navn>START GRAFIK>

b>SLUT GRAFIK>

- en unik reference>START GRAFIK>

c>SLUT GRAFIK>

i et 1 til 1-forhold til det unikke IE-nummer. Foran IE-referencen sættes enten »E_« til markering af eksterne domæner, »C_« til markering af fælles domæner eller »N_« til markering af interne domæner

>START GRAFIK>

B>SLUT GRAFIK>

strukturdelen, der er sammensat af

- en sekvens af datagrupper

- et datagruppenavn>START GRAFIK>

a>SLUT GRAFIK>

- et tal efterfulgt af tegnet »×«>START GRAFIK>

b>SLUT GRAFIK>

som viser, hvor mange gange datagruppen kan forekomme

- et bogstav>START GRAFIK>

c>SLUT GRAFIK>

, der viser, om datagruppen er obligatorisk (R = required), ikke-obligatorisk (O - optional) eller betinget (C - conditional)

- en rubrikhenvisning>START GRAFIK>

d>SLUT GRAFIK>

, hvor dette er relevant, med nummeret på rubrikken i enhedsdokumentet

- en reference til den betingelse eller den regel>START GRAFIK>

e>SLUT GRAFIK>

, der gælder for dataene

- eventuelle indrykninger >START GRAFIK>

f>SLUT GRAFIK>

, der viser, at den pågældende datagruppe omfatter underordnede datagrupper

>START GRAFIK>

C>SLUT GRAFIK>

datagruppedelen, som for hver oplysning (datafelt eller attribut) er sammensat af

- en datasekvens i datagruppen

- et datagruppenavn>START GRAFIK>

a>SLUT GRAFIK>

, dvs. samme navn som i strukturdelen

- attributnavn>START GRAFIK>

b>SLUT GRAFIK>

inden for datagruppen

- et bogstav>START GRAFIK>

c>SLUT GRAFIK>

, der viser, om oplysningen er obligatorisk (R = required), ikke-obligatorisk (O = optional) eller betinget (C = conditional)

- oplysning om dataenes type>START GRAFIK>

d>SLUT GRAFIK>

, dvs. om de er alfabetiske (a) og/eller numeriske (n)

- et tal, der viser dataenes længde>START GRAFIK>

e>SLUT GRAFIK>

(er der anbragt to punktnummer foran tallet, angiver dette, at datalængden ikke er fast, men kan være op til den anførte længde). Datofelter har altid datatypelængden »n8« for at imødegå »år 2000-problemet« (således anføres den 20. februar 1998 som »19980220«); også et komma inden for attributens længde (for eksempel 8,6) betyder, at attributen kan indeholdende decimaler. Tallene foran kommaet indikerer den totale længder af attributen, mens tallene efter kommaet indikerer det maksimale antal cifre efter decimalpunktet

- en rubrikhenvisning>START GRAFIK>

f>SLUT GRAFIK>

, hvor dette er relevant, med nummeret på rubrikken i enhedsdokumentet

- en reference til den betingelse eller den regel>START GRAFIK>

g>SLUT GRAFIK>

, der gælder for dataene.

>START GRAFIK>

D>SLUT GRAFIK>

betingelsesdelen

består af en liste over alle indbyrdes betingelsessammenhænge mellem de forskellige data/datagrupper. Betingelser er udtryk for, at en attribut/datagruppe er afhængig af indholdet af en anden attribut/datagruppe inden for samme IE. Attributter/datagrupper kan være obligatoriske (R = required), ikke-obligatoriske (O = optimal eller ikke-tilladte, alt efter hvilken betingelse der er tale om

>START GRAFIK>

E>SLUT GRAFIK>

regeldelen

består af en liste over alle regler, der gælder for dataene/datagruppen, med forklaring af hvordan dataene/datagruppen skal anvendes inden for IE.

AFSNIT II

IE-Regler

>TABELPOSITION>

AFSNIT III

IE-Betingelser

C1: Hvis Bestemmelsesland (rubrik 17a) på FORSENDELSE-niveau indeholder et »land« som defineret i ordningen for en fælles transitprocedure

så er ERHVERVSDRIVENDE Modtager (rubrik 8) = »R«

ellers er ERHVERVSDRIVENDE Modtager (rubrik 8) = »O«

C2: Hvis Bestemmelsesland (ex rubrik 17a) på VARE-niveau indeholder indeholder et »land« som nævnt i C1

så er ERHVERVSDRIVENDE Modtager (ex rubrik 8) = »R«

ellers er ERHVERVSDRIVENDE Modtager (ex rubrik 8) = »O«

C5: Hvis første position i Indenlandsk transportmåde (rubrik 26) er = »5« eller »7«

så må Afsendelsestransportmidlets identitet (rubrik 18) ikke anvendes

C6: Hvis første position i Indenlandsk transportmåde (rubrik 26) er = »2«, »5« eller »7«

så må Afsendelsestransportmidlets nationalitet (rubrik 18) ikke anvendes

C10: Hvis første position i Transportmåde ved grænsen (rubrik 25) er = »2«, »5« eller »7«

så er Det grænseoverskridende transportmiddels nationalitet (rubrik 21) = »O«

ellers er Det grænseoverskridende transportmiddels nationalitet (rubrik 21) »R«.

C15: Hvis Følsomme varer - kode (se rubrik 31) anvendes

så er Varekode (rubrik 33) = »R«

ellers er Varekode (rubrik 33) = »O«

C30: Hvis flere forskellige kontraherende parter er angivet som afsendelsesland (dvs. anført i rubrik C, Afgangstoldsted) og som bestemmelsesland (dvs. anført i rubrik C, Bestemmelsestoldsted)

så er mindst ét GRÆNSEOVERGANGSTOLDSTED) (rubrik 51) = »R«

ellers er GRÆNSEOVERGANGSTOLDSTED (rubrik 51) = »O«.

C35: Hvis Angivelsens art (rubrik 1) eller Angivelsens art (ex rubrik 1) = »T2«, og Afsendelsesland, som det fremgår af de to første cifre af referencenummeret på AFGANGSTOLDSTEDET (rubrik C), = et EFTA-land

så er FORUDGÅENDE DOKUMENTER = »R«

ellers er FORUDGÅENDE DOKUMENTER = »O«

C45: Hvis Angivelsens art (rubrik 1) er »T-«

så er Angivelsens art (ex rubrik 1) = »R«

ellers må Angivelsens art (ex rubrik 1) ikke anvendes

C50: Hvis TIN (rubrik 50) anvendes

så er alle navne- og adressefelter (NAD) (rubrik 50) = »O«, hvis de allerede er bekendt af NCTS

ellers er alle navne- og adressefelter (NAD) (rubrik 50) = »R«.

C55: Hvis »Containere« (rubrik 19) = »1«

så er Containernumre (rubrik 31) = »R«

ellers er Containernumre (rubrik 31) = »O«

C60: Hvis Kolli - art (rubrik 31) indeholder BULK (UNECE rec 21: »VQ«, »VG«, »VL«, »VY«, »VR« eller »VO«

så er Kolli - mærke og nummer (rubrik 31) = »O«

Kolli - antal (rubrik 31) må ikke anvendes

Antal stk. (rubrik 31) må ikke anvendes

ellers hvis Kolli - art (rubrik 31) indeholder UNPACKED (UNECE rec 21: = »NE«)

så er Kolli - mærke og nummer (rubrik 31) = »O«

Kolli - antal må ikke anvendes

Antal stk. (rubrik 31) = »R«

ellers er Kolli - mærke og nummer (rubrik 31) = »R«

Kolli - antal (rubrik 31) = »R«

Antal stk. (rubrik 31) må ikke anvendes

C75: Hvis Supplerende oplysning (rubrik 44) er = »DG0« or »DG1«

så er Udførsel fra EF eller Udførsel fra (land) (rubrik 44) = »R«

ellers må Udførsel fra EF og Udførsel fra (land) (rubrik 44) ikke anvendes

C85: Hvis Sikkerhedsstillelsens art er = »0«, »1«, »4« eller »9«

så er SIKKERHEDSSTILLELSE - REFERENCE = »R«

ellers er SIKKERHEDSSTILLELSE REFERENCE = »O«.

C86: Hvis Sikkerhedsstillelsens art er = »0«, »1«, »4« eller »9«

så er Adgangskode = »R«

ellers er Adgangskode = »O«

C90: Hvis første position i Kode for kontrolresultat er = »B«

så er Afventer resultat af undersøgelse = »R«

ellers er Afventer resultat af undersøgelse = »O«.

C95: Hvis Antal ladelister (rubrik 4) anvendes

så er Samlet antal kolli (rubrik 6) = »R«

ellers er Samlet antal kolli (rubrik 6) = »O«

C99: Hvis det tilhørende fritekstfelt anvendes

så er Sprog = »R«

ellers er Sprog = »O«.

(Adressefelternes sprog markeres i NAD Sprog).

C100: Hvis KONTROLRESULTAT (rubrik D) anvendes

så er Godkendt opbevaring af varerne = »O«

Aftalt kontrolsted må ikke anvendes

Aftalt opbevaringskode må ikke anvendes

Aftalt opbevaringssted må ikke anvendes

ellers må Godkendt opbevaring af varerne ikke anvendes

Aftalt opbevaringssted = »O«

Aftalt opbevaringskode = »O«

Aftalt kontrolsted = »O«

C110: Hvis KONTROLRESULTAT (forenklet procedure) anvendes

så er TIN = »R«

ellers er TIN = »O«

C125: Hvis Reference til anden sikkerhedsstillelse ikke anvendes

så er GRN = »R«

ellers må GRN ikke anvendes

C130: Hvis GRN ikke anvendes

så er Reference til anden sikkerhedsstillelse = »R«

ellers må Reference til anden sikkerhedsstillelse ikke anvendes

C135: Hvis kun ét Afsendelsesland er angivet

så er Afsendelsesland (rubrik 15a) på FORSENDELSE-niveau = »R«

Afsendelsesland (ex rubrik 15a) på VARE-niveau må ikke anvendes

ellers må Afsendelsesland (rubrik 15a) på FORSENDELSE-niveau ikke anvendes

Afsendelsesland (ex rubrik 15a) på VARE-niveau = »R«.

C140: Hvis kun ét Bestemmelsesland er angivet

så er Bestemmelsesland (rubrik 17a) på FORSENDELSE-niveau = »R«

»Bestemmelsesland (ex rubrik 17a) på VARE-niveau må ikke anvendes

ellers må Bestemmelsesland (rubrik 17a) på FORSENDELSE-niveau ikke anvendes

Bestemmelsesland (ex rubrik 17a) på VARE-niveau = »R«

C185: Hvis første position i Kode for kontrolresultat er = »A«

OG anden position i Kode for kontrolresultat = »1« eller »2« (Tilfredsstillende eller Anset for tilfredsstillende)

så må ingen datagrupper og felter markeret med »betingelse 185« anvendes

ellers er alle datagrupper og felter markeret med »betingelse 185« = »R«.«

BILAG II

»BILAG 37 B

STRUKTUREREDE IE-MEDDELELSERS SAMMENSÆTNING OG DATAINDHOLD

AFSNIT I

EDI-forsendelsesangivelsers sammensætning og indhold

Kapitel 1

EDI-forsendelsesangivelsers sammensætning

>TABELPOSITION>

Kapitel II

EDI-forsendelsesangivelsers dataindhold

De oplysninger, der skal gives i de forskellige rubrikker i det administrative enhedsdokument, jf. bilag 37 og 38, finder også anvendelse i EDI-forsendelsesangivelsen, dvs. når toldbehandlingen sker ved hjælp af edb-teknik. De anvendes sammen med koder og kan i givet fald erstattes af sådanne.

De ekstra koder, der anføres i bilag 38 A, finder også anvendelse.

I rubrik 15, dvs. afsendelsesland/udførselsland, og i rubrik 17, dvs. bestemmelsesland, erstattes tekstinformation med den korrekte kode.

Yderligere oplysninger anføres som beskrevet i det følgende:

- LRN (Local Reference Number): det lokale referencenummer udformes og tildeles af brugeren efter aftale med myndighederne, således at hver enkelt forsendelse kan spores.

- Godkendt opbevaring af varen/Aftalt kontrolsted: en præcis angivelse af hvor varen kan undersøges, eventuelt anført i kodet form.

- Sprog: denne sprogkode benyttes til at vise, hvilket sprog eventuel klartekst er anført på.

- Følsomme varer - mængde: dvs. den mængde varer, der i henhold til bilag 52 udløser kontrol af sikkerhedsstillelsen og registrering:

- Følsomme varer - kode: dvs. den kode er givet til de forskellige følsomme varer på listen i bilag 52, jf. HS6-varekoden.

- Forsendelsesangivelser, der indgives på grundlag af artikel 388f, skal indeholde følgende information (som defineret i den pågældende udvalgsprocedure eller af toldmyndighederne):

a) påtegningen »forenklet procedure« i kodet form

b) oplysning om, hvilke identificeringsforanstaltninger der er anvendt

c) oplysning om, hvad fristen er for varens forelæggelse for bestemmelsestoldstedet.

AFSNIT II

Afgangstoldstedets forventetankomstmeddelelse til bestemmelsestoldstedet - sammensætning og indhold

Kapitel I

Forventetankomstmeddelelsens sammensætning

>TABELPOSITION>

Kapitel II

Forventetankomstmeddelelsens dataindhold

Varslingsmeddelelsen bygger på oplysninger, der afledes af den i kapitel I omhandlede forsendelsesangivelse (dvs. med eventuelle ændringer foretaget af den erhvervsdrivende og toldmyndigheden, eller med toldmyndighedens revision), suppleret med følgende oplysninger:

- Omdirigering forbudt - dette felt fungerer som flag, dvs. at dens værdi enten er 0 (dvs. »nej«) eller 1 (dvs. »ja«)

- Angivelsens antagelsesdato - her anføres den dato, hvor forsendelsesangivelsen er blevet antaget af afgangstoldstedet

- Udstedelsesdato - her anføres den dato, hvor varslingsmeddelelsen er blevet udstedt af afgangstoldstedet

- Forsendelsesnummeret (MRN - Movement Reference Number)

>TABELPOSITION>

Felt 1 og 2 er selvforklarende.

Felt 3 skal indeholde forsendelsesnummeret. Hvordan feltet bruges, bestemmes af de enkelte landes toldmyndighed, dog således at hver forsendelse, der gennemføres inden for et år, skal have et unikt nummer. Dersom myndigheden i et land ønsker, at myndighedens eget referencenummer skal fremgå af MRN-forsendelsesnummeret, kan de første seks positioner anvendes til toldstedets nationale nummer.

Felt 4 indeholder et kontrolciffer til identifikation af fejlindtastede MRN-numre.

AFSNIT III

Bestemmelsestoldstedets ankomstmeddelelse til afgangstoldstedet - sammensætning og indhold

Kapitel I

Ankomstmeddelelsens sammensætning

>TABELPOSITION>

Kapitel II

Ankomstmeddelelsens dataindhold

- MRN (Movement Reference Number) - Forsendelsens referencenummer sammensat som vist i bilag 37 B til afsnit II

- Ankomstdato - bekræftelse af den dato, hvor forsendelsen er ankommet til bestemmelsestoldstedet

- Toldstedets referencenummer - struktureret som vist i kodelisten i bilag 38 A

AFSNIT IV

Bestemmelsestoldstedets kontrolresultatmeddelelse til afgangstoldstedet - sammensætning og indhold

Kapitel I

Kontrolresultatmeddelelsens sammensætning

>TABELPOSITION>

Kapitel II

Kontrolresultatmeddelelsens dataindhold

Kontrolresultatmeddelelsen bygger på oplysninger, der afledes af den i afsnit II, kapitel II, omhandlede forventetankomstmeddelelse.

Følgende attributter skal anføres i meddelelsen:

- Undersøgelse indledt på bestemmelsesstedet

- Afventer resultat af undersøgelse

- Kode for kontrolresultat som frembudt i bilag 38 A

- Kontroldato (rubrik I)

- Forseglingens stand

- Hændelser undervejs - angiv stedet og landet, hvor hændelsen finder sted

- Hændelsesflag

- Hændelsesinformation (rubrik 56)

- Hændelsesinformation - Sprog

- Påtegningsdato (rubrik G)

- Påtegningsmyndighed (rubrik G)

- Påtegningsmyndighed - Sprog

- Påtegningssted (rubrik G)

- Påtegningssted - Sprog

- Påtegningsland (rubrik G)

- Nyt transportmiddels identitet (rubrik 55)

- Nyt transportmiddels identitet - Sprog

- Nyt transportmiddels nationalitet (rubrik 55)

- Ny forseglings nummer (rubrik F)

- Ny forseglings identitet (rubrik F)

- Ny forseglings identitet - Sprog

- Påtegningsdato (rubrik F)

- Påtegningsmyndighed (rubrik F)

- Påtegningsmyndighed - Sprog

- Påtegningssted (rubrik F)

- Påtegningssted - Sprog

- Påtegningsland (rubrik F)

- Ny containers nummer (rubrik 55)

- Kontrolindikator

- Beskrivelse

- Beskrivelse - Sprog

- Korrigeret værdi«

BILAG III

»BILAG 38 A

EKSTRA KODER TIL DET EDB-BASEREDE FORSENDELSESSYSTEM

>TABELPOSITION>

ISO's 2-bogstavers landekode anvendes, se bilag 38.

>TABELPOSITION>

Felt 1 er forklaret ovenfor.

Felt 2 kan frit udfyldes med 6 alfanumeriske tegn. Dette giver de nationale toldmyndigheder mulighed for i givet fald at opstille et hierarki af toldsteder.

>TABELPOSITION>

Det harmoniserede system (HS) er en verdensomspændende standard for de første seks positioner (HS6). De enkelte lande kan anvende varekoder med op til 8 positioner, men i kommunikationen mellem landene anvendes kun HS6.

>TABELPOSITION>

Disse koder anvendes som supplement til HS6-koderne, når disse ikke giver mulighed for at give uddybende oplysninger om følsomme varer. I så fald nummereres de enkelte varer i en HS6-kode fortløbende.

KODER FOR KONTROLRESULTATER

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

»Kontrol indikatoren« indikerer forskelligheder, som er opdaget hos bestemmelsestoldstedet.

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

På nationalt niveau kan der også anvendes andre koder for særlige/supplerende oplysninger ud over ovennævnte.

SPROGKODER

ISO's 2-bogstavers kode anvendes (ISO-639 fra 1998).

KODER FOR KAUTIONSTYPE

Ud over de i bilag 38 omhandlede koder for sikkerhedsstillelsens type anvendes følgende:

9 Enkeltgaranti til flerbrug

KODER FOR DOKUMENTER/MEDDELELSER (nummerkoder hentet fra De Forenede Nationers katalog for udveksling af elektronisk data for administration, handel og transport: Kodeliste for dataelement 1001, kodet navn på dokument/meddelelse).

>TABELPOSITION>

EMBALLAGEKODER (UNECE Rekommendation Nr. 21/Rev. 1 - august 1994)

>TABELPOSITION>

«

BILAG IV

»BILAG 45 A

FORSENDELSESLEDSAGEDOKUMENT

Kapitel I

Forsendelsesledsagedokumentet - prøveeksemplar

>REFERENCE TIL EN GRAFIK>

>REFERENCE TIL EN GRAFIK>

Kapitel II

Forklarende bemærkninger og oplysninger vedrørende forsendelsesledsagedokumentet

Forsendelsesledsagedokumentet udskrives på grundlag af oplysninger, der afledes af den endelige udgave af forsendelsesangivelsen (dvs. med eventuelle ændringer foretaget af den erhvervsdrivende eller toldmyndigheden, eller med dettes revision), suppleret med følgende:

- MRN-nummeret (Movement Reference Number) som vist i bilag 37 B, afsnit II

- Rubrik 3:

- første del: serienummer til foreliggende (dette)ark

- anden del: totalt antal trykte ark (inklusive liste over vareposter)

- skal ikke benyttes, når det er bare en position

- til højre for rubrik 8: navn og adresse på det toldsted, hvortil retureksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet skal sendes

- i rubrik 53: et mærke, dvs. en stjerne, til markering af, at forsendelsen ikke må omdirigeres til et andet toldsted

- i rubrik C:

- navn på afsendelsestoldstedet

- referencenummer på afsendelsestoldstedet

- forsendelsesangivelsens antagelsesdato

- navn og autorisationsnummer på godkendt modtager, hvor en sådan findes.

- i rubrik D:

- kontrolresultat

- påtegningen »Omdirigering forbudt«, hvor dette er relevant

- påtegningen »Tvangsrute«, hvor dette er relevant.

Der findes følgende muligheder for så vidt angår udskrivning af forsendelsesledsagedokumentet:

1. Det angivne bestemmelsestoldsted er tilknyttet forsendelsesdatanettet, og der anvendes ikke ladelister:

- kun A-eksemplaret udskrives (antagelsesdokumentet).

2. Det angivne bestemmelsestoldsted er tilknyttet forsendelsesdatanettet, og der anvendes ladelister:

- A-eksemplaret udskrives (antagelsesdokumentet)

- B-eksemplaret udskrives (retureksemplar).

3. Det angivne bestemmelsestoldsted er ikke tilknyttet forsendelsesdatanettet (i så fald er det ligegyldigt, om der anvendes ladelister):

- A-eksemplaret udskrives (antagelsesdokumentet)

- B-eksemplaret udskrives (retureksemplar).

Der findes følgende muligheder for så vidt angår returneringen af kontrolresultaterne fra bestemmelsestoldstedet:

1. Det angivne bestemmelsestoldsted er det faktisk anvendte, og det er tilknyttet forsendelsesdatanettet:

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet via datanettet (IE 18), dersom ladelister ikke finder anvendelse

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ved hjælp af B-eksemplaret (inklusive ladelister), dersom ladelister finder anvendelse.

2. Det angivne bestemmelsestoldsted er det faktisk anvendte, men det er ikke tilknyttet forsendelsesdatanettet:

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ved hjælp af B-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet (inklusive eventuelle ladelister og lister over vareposter), uanset om ladelister finder anvendelse eller ej.

3. Det angivne bestemmelsestoldsted er tilknyttet forsendelsesdatanettet, men det faktisk anvendte bestemmelsestoldsted er ikke (dvs. ved omdirigering):

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ved hjælp af en fotokopi af eksemplar A af forsendelsesledsagedokumentet (inklusive eventuelle lister over vareposter), dersom ladelister ikke finder anvendelse

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ved hjælp af B-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet (inklusive eventuelle ladelister), dersom ladelister finder anvendelse.

4. Det angivne bestemmelsestoldsted er ikke tilknyttet forsendelsesdatanettet, men det faktisk anvendte bestemmelsestoldsted er (dvs. ved omdirigering):

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ad elektronisk vej (IE 18), dersom ladelister ikke finder anvendelse

- kontrolresultatet meddeles afgangstoldstedet ved hjælp af B-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet (inklusive eventuelle ladelister), dersom ladelister finder anvendelse.

Hvis der anvendes papirladelister, udskrives både A- og B-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet. I så fald foretages følgende:

- i rubrik 4 anføres det samlede antal ladelister, i stedet for det samlede antal lister over vareposter i rubrik 3

- rubrik 31 (Varebeskrivelse) må kun indeholde:

- dersom der er tale om enten T1- eller T2-varer: »Se ladelister«

- dersom der er tale om både T1- og T2-varer:

- - »T1-varer: Se ladelister nr. . . til. .«

- - »T2-varer: Se ladelister nr. . . til. .«

- rubrikken »Supplerende oplysninger« skal også udskrives.

Alle andre oplysninger vedrørende enkeltvarer skal fremgå af den pågældende ladeliste, der vedhæftes forsendelsesledsagedokumentet.«

BILAG V

»BILAG 45 B

LISTE OVER VAREPOSTER

Kapitel I

Liste over vareposter - prøveeksemplar

>REFERENCE TIL EN GRAFIK>

>REFERENCE TIL EN GRAFIK>

Kapitel II

Forklarende bemærkninger og oplysninger vedrørende lister over vareposter

Når en forsendelse omfatter mere end én vare, skal A-eksemplaret af listen over vareposter udskrives og vedhæftes A-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet.

I tilfælde, hvor forsendelsesledsagedokumentet er udskrevet i to eksemplarer, A og B, skal B-eksemplaret af listen over vareposter udskrives og vedhæftes B-eksemplaret af forsendelsesledsagedokumentet.

Oplysninger udskrives således:

- i titelrubrikken (øverste venstre hjørne) anføres:

- liste over vareposter

- A/B-eksemplar

- løbenummeret på det aktuelle eksemplar og det samlede antal eksemplarer (inklusive forsendelsesledsagedokumentet)

- navnet på afgangstoldstedet

- datoen for godtagelsen af forsendelsesangivelsen

- MRN-nummeret, jf. bilag 37 B, afsnit II

- oplysningerne i de forskellige rubrikker vedrørende enkeltvarer udskrives således:

- varenummer, dvs. løbenummeret på varen

- ordning - rubrikken udfyldes ikke, hvis alle varer på angivelsen har samme status

- T1 eller T2, hvis der er tale om en blandet forsendelse

- alle andre rubrikker udfyldes som anført i bilag 37, i givet fald i kodet form.«