UDKAST TIL

AFGØRELSE Nr. 1/2017 TRUFFET AF DET BLANDEDE UDVALG EU-AFGHANISTAN

af …

om vedtagelse af dets forretningsorden

DET BLANDEDE UDVALG EU-AFGHANISTAN HAR —

under henvisning til samarbejdsaftalen mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Den Islamiske Republik Afghanistan på den anden side om partnerskab og udvikling, særlig artikel 49, stk. 5, og

ud fra følgende betragtninger:

Det blandede udvalg blev nedsat ved aftalens artikel 49. For at kunne varetage sine opgaver bør det blandede udvalg selv vedtage sin forretningsorden —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

Det blandede udvalgs forretningsorden som fastsat i bilaget til denne afgørelse vedtages herved.

Artikel 2

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

(1) EUT L 67 af 14.3.2017, s. 3.

(2) Rådets afgørelse (EU) 2017/434 af 13. februar 2017 om undertegnelse på Unionens vegne og om midlertidig anvendelse af samarbejdsaftalen mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Den Islamiske Republik Afghanistan på den anden side om partnerskab og udvikling (EUT L 67 af 14.3.2017, s. 1).

BILAG

Det blandede udvalgs forretningsorden

Artikel 1

Sammensætning og formandskab

1. Det blandede udvalg udfører de opgaver, der er fastsat i aftalens artikel 49.

2. Det blandede udvalg består af repræsentanter for parterne på højest mulige niveau, og formandskabet varetages på skift et kalenderår ad gangen af den part, der er vært for mødet i det pågældende kalenderår.

3. Det blandede udvalgs formandskab varetages på skift af Den Islamiske Republik Afghanistans finansminister og Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik. De kan delegere deres beføjelse til at varetage formandskabet for alle eller en del af det blandede udvalgs møder til en højtstående embedsmand.

Artikel 2

Møder

1. Det blandede udvalg træder sammen hvert år. Det er formanden, der indkalder til møde i det blandede udvalg. Møderne afholdes på skift i Kabul og Bruxelles på en dato, som parterne fastsætter efter fælles aftale. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i det blandede udvalg, hvis parterne er enige herom.

2. Hvis parterne er enige, kan det blandede udvalgs møder undtagelsesvist afholdes via videokonference.

Artikel 3

Deltagere

1. Inden hvert møde i det blandede udvalg underretter parterne hver især formanden om den planlagte sammensætning af deres egen delegation.

2. Formanden kan efter aftale med parterne indbyde eksperter eller repræsentanter for andre organer til møderne som observatører eller for at orientere om et bestemt emne.

Artikel 4

Offentlighed

1. Møderne i det blandede udvalg afholdes for lukkede døre, medmindre formanden efter aftale med parterne bestemmer, at mødet er offentligt.

2. Det blandede udvalg kan fremsætte offentlige erklæringer, hvis det vurderes at være hensigtsmæssigt.

Artikel 5

Sekretariat

En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for Den Islamiske Republik Afghanistans regering fungerer sammen som sekretærer for det blandede udvalg. Al korrespondance til og fra formanden fremsendes til sekretærerne. Korrespondance til og fra formanden kan have enhver skriftlig form, herunder e-mail.

Artikel 6

Dagsorden for møderne

1. Formanden udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde i det blandede udvalg. Den foreløbige dagsorden udsendes sammen med de relevante dokumenter til parterne senest 15 dage inden mødedatoen.

2. Begge parter kan anmode formanden om at optage et punkt på dagsordenen.

3. Det blandede udvalg vedtager dagsordenen ved begyndelsen af hvert møde. Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.

4. I særlige tilfælde kan formanden efter aftale med parterne afkorte de frister, der er omhandlet i stk. 1, for at tage hensyn til omstændighederne i den pågældende sag.

Artikel 7

Protokol

1. Møderne i det blandede udvalg skal munde ud i godkendte protokoller.

2. Formanden opsummerer de konklusioner, som det blandede udvalg på hvert møde er nået frem til. De to sekretærer udarbejder i fællesskab et udkast til protokol ud fra disse konklusioner, helst ved mødets slutning eller senest 30 kalenderdage efter mødedatoen.

3. Parterne godkender udkastet, helst ved mødets slutning eller senest 45 kalenderdage efter mødedatoen eller en anden dato, som aftales mellem parterne. Når parterne har godkendt udkastet til protokol, underskriver formanden og sekretærerne to originale eksemplarer. Hver part modtager et originalt eksemplar.

Artikel 8

Afgørelser og henstillinger

1. Det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger vedtages af parterne efter fælles overenskomst.

2. Det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger benævnes henholdsvis »afgørelse« og »henstilling«, efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og en beskrivelse af emnet. For hver afgørelse angives datoen for dens ikrafttræden.

3. Det blandede udvalg kan vedtage afgørelser eller henstillinger ved skriftlig procedure. I sådanne tilfælde aftaler parterne en frist for procedurens varighed. Hvis ingen af parterne ved fristens udløb har rejst indvendinger mod den foreslåede afgørelse eller henstilling, erklærer formanden afgørelsen eller henstillingen for vedtaget efter fælles overenskomst.

4. Det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger udfærdiges i to officielt bekræftede kopier, som underskrives af formanden.

5. Parterne kan hver især offentliggøre det blandede udvalgs afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.

Artikel 9

Udgifter

1. Parterne afholder hver især sine udgifter til deltagelse i det blandede udvalgs møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.

2. Parterne afholder hver især sine udgifter i forbindelse med tolkning på møder samt oversættelse.

3. Udgifter i forbindelse med mødetilrettelæggelse og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.

Artikel 10

Særlige udvalg og arbejdsgrupper

1. Det blandede udvalg kan nedsætte særlige udvalg eller arbejdsgrupper til at bistå det i varetagelsen af sine opgaver.

2. Det blandede udvalg kan beslutte at ophæve eksisterende særlige arbejdsgrupper eller udvalg eller at fastlægge eller ændre deres mandat.

3. De særlige udvalg eller arbejdsgrupper udarbejder detaljerede rapporter om deres virksomhed til det blandede udvalg efter hvert af deres møder og kan fremsætte henstillinger til det blandede udvalg.