DA Den Europæiske Unions Tidende C 373/23

KOMMISSIONENS AFGØRELSE

af 12. december 2013

om oprettelse af Det Europæiske Forskningsråd

2013/C 373/09

EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —

under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

under henvisning til Rådets afgørelse 2013/743/EU af 3 december 2013 om oprettelse af et særprogram til gennemførelse af Horisont 2020 — rammeprogram for forskning og innovation (2014-2020) (1), særligt artikel 6, stk. 1 og 2, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) For at sikre kontinuiteten i forhold til de aktioner og aktiviteter, der er udført i henhold til Rådets beslutning 2006/972/EF (2), bør det Europæiske Forskningsråd (»EFR«), der skal oprettes i henhold til afgørelse 2013/743/EU, træde i stedet for og efterfølge det EFR, der er oprettet ved Kommissionens afgørelse 2007/134/EF (3).

(2) I artikel 6, stk. 2, i afgørelse 2013/743/EU fastsættes det, at EFR består af et uafhængigt Videnskabeligt Råd og en særlig gennemførelsesstruktur. Den særlige gennemførelsesstruktur bør oprettes som en ekstern struktur i form af et forvaltningsorgan, der oprettes ved en særskilt retsakt i overensstemmelse med Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 (4).

(3) Det Videnskabelige Råd bør bestå af videnskabsfolk, ingeniører og forskere med særlig fremragende renommé. Dets medlemmer bør handle uafhængigt af uvedkommende interesser og bør udpeges på en måde, der sikrer kontinuiteten i Det Videnskabelige Råds arbejde.

(4) For at sikre en rettidig gennemførelse af særprogrammet har EFR's Videnskabelige Råd, der er oprettet ved afgørelse 2007/134/EF, allerede indtaget foreløbige holdninger til de foranstaltninger, der skal vedtages i henhold til artikel 7 i afgørelse 2013/743/EU. Disse foreløbige holdninger bør godkendes eller afvises af Det Videnskabelige Råd, der er oprettet ved denne afgørelse.

(5) De nødvendige bestemmelser for Det Videnskabelige Råds virksomhed bør fastsættes.

(6) Der bør fastsættes bestemmelser til at sikre et velfungerende samarbejde mellem Det Videnskabelige Råd og EFR's særlige gennemførelsesstruktur.

(7) Det Videnskabelige Råd bør have adgang til de dokumenter og data, der er nødvendige for dets arbejde i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (5).

(8) I afgørelse 2013/743/EU fastsættes godtgørelser til medlemmerne af Det Videnskabelige Råd for de opgaver, de udfører, og der bør fastsættes regler til dette formål.

(9) Afgørelse 2007/134/EC bør ophæves —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

Oprettelse af Det Europæiske Forskningsråd

Det Europæiske Forskningsråd (»EFR«) oprettes hermed for perioden fra den 1. januar 2014 til den 31. december 2020. Den træder i stedet for og efterfølger de Europæiske Forskningsråd, der blev oprettet ved Kommissionens afgørelse 2007/134/EF.

Artikel 2

Det Videnskabelige Råds medlemmer

1. Det Videnskabelige Råd består af formanden for EFR (»EFR-formanden«) og 21 andre medlemmer. De 21 personer, der er opført i bilag I udpeges, hermed som de andre medlemmer af Det Videnskabelige Råd for den i bilaget fastsatte mandatperiode.

2. Medlemmerne udfører deres hverv uafhængigt af enhver ydre påvirkning. De underretter i tide Kommissionen om enhver interessekonflikt, der kunne gå ud over deres objektivitet.

3. Medlemmerne vælges for en periode på op til fire år og kan genvælges én gang. Der kan udnævnes medlemmer for mindre end den maksimale mandatperiode for at muliggøre forskudt rotation af medlemmerne. Medlemmerne fortsætter med at varetager deres hverv, indtil de udskiftes, eller deres mandat udløber.

4. I behørigt begrundede tilfælde kan Kommissionen for at opretholde Det Videnskabelige Råds integritet eller kontinuitet på eget initiativ afslutte et medlems mandat.

Artikel 3

Det Videnskabelige Råds virksomhed

1. Det Videnskabelige Råd vedtager sin forretningsorden såvel som en adfærdskodeks vedrørende fortrolighed, interessekonflikter og behandlingen af personoplysninger i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.

2. Det Videnskabelige Råd holder plenarmøde så ofte, som dets arbejde kræver. Der offentliggøres mødereferater af plenarmøderne på EFR’s websted.

3. Formanden kan beslutte at afholde lukkede møder i overensstemmelse med Det Videnskabelige Råds forretningsorden.

4. Det Videnskabelige Råd kan blandt sine medlemmer nedsætte stående udvalg, arbejdsgrupper og andre strukturer, der varetager særlige opgaver for Det Videnskabelige Råd.

5. De foreløbige holdninger i Det Videnskabelige Råd, der er oprettet ved afgørelse 2007/134/EF, om de foranstaltninger, der skal vedtages i overensstemmelse med artikel 7 i afgørelse 2013/743/EU skal vedtages eller afvises af Det Videnskabelige Råd, der er oprettet i henhold til denne afgørelse, umiddelbart efter dets oprettelse.

Artikel 4

Samarbejde i Det Europæiske Forskningsråd

Det Videnskabelige Råd og den særlige gennemførelsesstruktur skal sikre sammenhængen mellem de strategiske og praktiske aspekter af alle EFR's aktiviteter. EFR-formanden, næstformændene for Det Videnskabelige Råd og direktøren for den særlige gennemførelsesstruktur afholder regelmæssige koordinationsmøder for at sikre et effektivt samarbejde.

Artikel 5

Adgang til dokumenter og data

1. Kommissionen og den særlige gennemførelsesstruktur stiller de nødvendige dokumenter og data samt den nødvendige assistance til rådighed for Det Videnskabelige Råd, således at det kan varetage sine opgaver i fuld uafhængighed i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.

2. Medlemmerne af Det Videnskabelige Råd må kun bruge de dokumenter og data, der er stillet til disposition i henhold til stk. 1, til de formål og opgaver, med henblik på hvilke de stilles til disposition, og medlemmerne er underlagt tavshedspligt.

3. Det Videnskabelige Råd træffer passende organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at garantere sikkerhed og fortrolighed af dokumenter og data for at forhindre uautoriseret offentliggørelse eller adgang, hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab eller ændring af data og dokumenter.

4. Medlemmerne af Det Videnskabelige Råd skal tage behørigt hensyn til legitimiteten, hensigtsmæssigheden, relevansen, nøjagtigheden og nødvendigheden samt tidsbegrænsningen i indsamlingen, bearbejdningen og opbevaringen af personoplysninger.

5. Hvis der ikke kan gives adgang til dokumenter, data eller personoplysninger af hensyn til databeskyttelse af personoplysninger, fortrolighed, sikkerhed eller offentlighedens interesse, skal Kommissionen og den særlige gennemførelsesstruktur give Det Videnskabelige Råd en skriftlig redegørelse for, hvorfor der ikke kan gives adgang, sammen med alle oplysninger, som de anser for at være muligt at give i henhold til de gældende bestemmelser.

Artikel 6

Godtgørelse til medlemmerne af Det Videnskabelige Råd, undtagen EFR-formanden

Reglerne for honorarer for de opgaver, der udføres af Det Videnskabelige Råds medlemmer med undtagelse af EFR-formanden, og godtgørelse af deres rejse- og opholdsudgifter er fastsat i bilag II.

Artikel 7

Ophævelse

Afgørelse 2007/134/EF ophæves. Henvisninger til den ophævede afgørelse gælder som henvisninger til denne afgørelse.

Artikel 8

Ikrafttræden

Denne afgørelse træder i kraft den 1. januar 2014.

Udfærdiget i Bruxelles, den 12. december 2013. På Kommissionens vegne Máire GEOGHEGAN-QUINN Medlem af Kommissionen

(1) EUT L 347 af 20.12.2013, s. 965.

(2) Rådets beslutning 2006/972/EF af 19. december 2006 om særprogrammet: Idéer til gennemførelse af Det Europæiske Fællesskabs syvende rammeprogram for forskning, teknologisk udvikling og demonstration (2007-2013) (EUT L 400 af 30.12.2006, s. 243).

(3) Kommissionens afgørelse 2007/134/EF af 2. februar 2007 om oprettelse af et europæisk forskningsråd (EUT L 57 af 24.2.2007, s. 14).

(4) Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 af 19. december 2002 om vedtægterne for de forvaltningsorganer, der skal administrere opgaver i forbindelse med EF-programmer (EFT L 11 af 16.1.2003, s. 1).

(5) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).

BILAG I Medlemmer af Det Videnskabelige Råd Navn og institut Mandatperiodens udløb Klaus BOCK, Danish National Research Foundation 31. december 2016 Nicholas CANNY, National University of Ireland, Galway 31. december 2014 Sierd A.P.L. CLOETINGH, Utrecht University 31. december 2015 Tomasz DIETL, Polish Academy of Sciences 31. december 2014 Daniel DOLEV, Hebrew University of Jerusalem 31. december 2014 Athene DONALD, University of Cambridge 31. december 2016 Barbara ENSOLI, Istituto Superiore di Sanità, Roma 31. december 2016 Pavel EXNER, Czech Academy of Sciences 31. december 2014 Nuria Sebastian GALLES, University of Pompeu Fabra, Barcelona 31. december 2016 Reinhard GENZEL, Max Planck Institute for Extraterrestrial Physics 31. december 2016 Carl-Henrik HELDIN, Ludwig Institute for Cancer Research, Uppsala 31. december 2014 Timothy HUNT, Cancer Research UK, South Mimms 31. december 2014 Matthias KLEINER, Technical University of Dortmund 31. december 2016 Éva KONDOROSI, Hungarian Academy of Sciences 31. december 2016 Mart SAARMA, University of Helsinki 31. december 2014 Nils Christian STENSETH, University of Oslo 31. december 2017 Martin STOKHOF, University of Amsterdam 31. december 2017 Anna TRAMONTANO, Sapienza University of Rome 31. december 2014 Isabelle VERNOS, Centre for Genomic Regulation, Barcelona 31. december 2014 Reinhilde VEUGELERS, Catholic University of Leuven 31. december 2016 Michel WIEVIORKA, Centre for Sociological Analysis and Intervention, Paris 31. december 2017