FORRETNINGSORDEN (vedtaget paa plenarforsamlingen af 2. juni 1994)

PRAEAMBEL

Artikel A Det OEkonomiske og Sociale Udvalg er det generelt befoejede raadgivende organ for Raadet og Kommissionen til repraesentation af de oekonomiske og sociale interessegrupper i medlemslandene.

Artikel B

Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs medlemmer beskikkes i henhold til artikel 194 og 195 i traktaten om Den Europaeiske Union efter hoering af Kommissionen for fire aar af Raadet ved enstemmig vedtagelse.

Artikel C

OESU kan paa eget initiativ fremsaette udtalelse om ethvert spoergsmaal af betydning for det europaeiske samarbejde.

Artikel D

OESU vaelger af sin midte en formand, to naestformaend og de oevrige medlemmer af sit praesidium for et tidsrum af to aar.

Sammensaetningen af OESU's organer skal afspejle repraesentationen af medlemslandene og de forskellige i OESU repraesenterede oekonomiske og sociale interessegrupper.

Artikel E

Det hoerer til OESU's opgaver inden for rammerne af Faellesskabets aftaler eller konventioner med lande uden for Den Europaeiske Union at varetage forbindelser til de oekonomiske og sociale interesseorganisationer i disse lande.

AFSNIT I

OESU'S ORGANISATION KAPITEL I FOERSTE INDKALDELSE AF OESU

Artikel 1

(1) OESU udoever sin virksomhed i perioder paa fire aar.

Efter hver nybeskikkelse hvert fjerde aar indkaldes OESU af sit aeldste medlem og traeder sammen senest en maaned efter, at medlemmerne har modtaget meddelelse om Raadets beslutning om deres udnaevnelse.

Det foerste moede ledes af det aeldste tilstedevaerende medlem. Alderspraesidiet bestaar af dette medlem som alderspraesident, de fire yngste tilstedevaerende medlemmer og OESU's generalsekretaer.

Paa dette foerste moede goer alderspraesidenten OESU bekendt med den skrivelse, hvori Raadet har underrettet ham om udnaevnelsen af OESU's medlemmer, og erklaerer den nye fireaarige mandatperiode for indledt.

Artikel 2

OESU omfatter foelgende organer, hvis befoejelser er beskrevet i naervaerende forretningsorden: plenarforsamlingen, praesidiet og formandskabet.

KAPITEL II PRAESIDIUM

Artikel 3

Valg til mandatperiodens foerste halvdel Paa sit foerste moede, afholdt i henhold til artikel 1, vaelger plenarforsamlingen under alderspraesidiets ledelse et praesidium for en periode paa to aar regnet fra mandatperiodens indledning.

Det i overensstemmelse med gennemfoerelsesreglerne til artikel 1 nedsatte alderspraesidium fungerer, indtil resultatet af valget af OESU's praesidium er bekendtgjort. Under alderspraesidiets ledelse kan alene forhandles om spoergsmaal vedroerende valget af praesidium.

Artikel 4

Valg til mandatsperiodens anden halvdel Den afgaaende formand indkalder til et moede, paa hvilket OESU vaelger nyt praesidium for de sidste to aar af den fireaarige mandatperiode. Moedet holdes under forsaede af den afgaaende formand i begyndelsen af plenarforsamlingen i den maaned, hvor det foerste praesidiums mandatperiode udloeber.

Artikel 5

Praesidiets sammensaetning OESU's praesidium bestaar af en formand, to naestformaend og 27 medlemmer. Hvervet som formand, naestformand eller ordinaert medlem af praesidiet er uforeneligt med hvervet som formand for en sektion.

Formanden vaelges skiftevis blandt arbejdsgivernes, arbejdstagernes og de oevrige oekonomisk-sociale interessegruppers repraesentanter i OESU, medmindre forsamlingen forud for valget med tre fjerdedeles flertal traeffer anden afgoerelse.

Formanden og naestformaendene kan efter udloebet af en foerste toaarsperiode ikke genvaelges i deres respektive hverv for den foelgende toaarsperiode, medmindre andet besluttes i henhold til ovenstaaende.

Naestformaendene vaelges blandt repraesentanterne for andre oekonomisk-sociale interessegrupper end den, formanden tilhoerer.

Formanden og de to naestformaend skal vaere fra hvert sit medlemsland.

Artikel 6

Valgprocedure Til forberedelse af kandidatlister til valget af praesidium kan forsamlingen af sin midte nedsaette en forberedende kommission, som under overholdelse af bestemmelserne i artikel 5 fremsaetter kandidatforslag over for forsamlingen. Den forelaegger under alle omstaendigheder forsamlingen alle anmeldte kandidaturer, saafremt de opretholdes af kandidaterne.

Den forberedende kommission foretager en forudgaaende proevning af kandidaturerne til pladserne i praesidiet. Alle kandidaturer skal indgives til den forberedende kommission for at komme med i afstemningen. Stemmesedlerne kan saaledes kun indeholde navne paa medlemmer, hvis kandidatur er anmeldt til den forberedende kommission.

Forsamlingen traeffer i overensstemmelse med denne artikel afgoerelse om samtlige kandidaturer.

Forsamlingen vaelger sin formand og to naestformaend, om noedvendigt gennem flere afstemninger, saaledes at de kandidater er valgt, som ved foerste afstemning opnaar tre fjerdedele eller ved efterfoelgende afstemninger over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer. I tilfaelde af stemmelighed ved valget af naestformaend erklaeres den aeldste kandidat for valgt.

Forsamlingen vaelger de oevrige medlemmer af praesidiet, om noedvendigt gennem flere afstemninger, saaledes at de kandidater er valgt, som opnaar flest, dog mindst en fjerdedel, af de gyldigt afgivne stemmer. I tilfaelde af stemmelighed erklaeres den aeldste kandidat for valgt.

Listen over de saaledes valgte praesidiemedlemmer, herunder formanden og naestformaendene, underkastes derpaa en samlet afstemning, hvorunder listen skal bekraeftes af mindst to tredjedele af de gyldigt afgivne stemmer.

Afstemninger i henhold til denne artikel er hemmelige. Overdragelse af stemmeret er ikke tilladt.

Stemmesedler, som indeholder flere stemmer, end der er pladser at besaette ved den paagaeldende afstemning, er ugyldige.

Artikel 7

Udskiftning af medlemmer Hvis et praesidiemedlem fratraeder, doer eller paa anden maade er ude af stand til at udoeve sit mandat, besaettes hans plads for den resterende del af mandatperioden efter reglerne i artikel 5 og 6.

Artikel 8

Opgaver og indkaldelse Formanden indkalder praesidiet enten paa embeds vegne eller paa begaering af ti af dets medlemmer.

Referat af praesidiets forhandlinger udarbejdes for hvert moede. Referatet forelaegges praesidiet til godkendelse.

Praesidiet fastlaegger reglerne for sin egen forretningsgang inden for forretningsordenens og gennemfoerelsesreglernes rammer.

Ligeledes fastlaegger praesidiet OESU's organisation og interne arbejdsgang.

Praesidiet fastsaetter gennemfoerelsesbestemmelserne for godtgoerelsen af medlemmernes rejse- og opholdsudgifter inden for rammerne af de under budgetproceduren trufne beslutninger.

Praesidiet har det politiske ansvar for den overordnede ledelse af OESU. Det udoever dette ansvar ved isaer at overvaage, at de aktiviteter, der udfoldes af OESU, dets organer og personale, er i overensstemmelse med de opgaver og formaal, der paahviler OESU som institution.

Praesidiet er med henblik herpaa blandt andet ansvarlig for tilrettelaeggelsen og koordineringen af arbejdet i OESU og dets organer. Det er saaledes ansvarlig for god anvendelse af de givne menneskelige, budgetmaessige og tekniske ressourcer i loesningen af de opgaver, som i traktaten er paalagt OESU. Praesidiet deltager i den forbindelse navnlig i budgetproceduren og i beslutninger om sekretariatets organisation.

Praesidiet fastlaegger i loebet af andet halvaar tidsplanen for det foelgende aars moeder i OESU og dets organer.

Gruppernes formaend kan indbydes til at deltage i praesidiets moeder.

Gruppernes sekretaerer deltager som observatoerer i praesidiets moeder.

Sektionernes formaend kan indbydes til visse moeder i praesidiet.

OESU's formandskab moedes med gruppernes formaend for at forberede praesidiets moeder og plenarforsamlingerne. Praesidiet tager beslutningerne paa disse moeder til efterretning.

Sektionernes formaend moedes med OESU's formandskab og gruppernes formaend forud for praesidiets moede for at henvise nye sager til sektionerne og for at blive informeret om udviklingen i disses arbejde. De kan holde yderligere moeder. Praesidiet tager beslutningerne paa disse moeder til efterretning. Som hovedregel deltager gruppernes og sektionernes formaend personligt i disse moeder.

Praesidiet kan af sin midte nedsaette ad hoc-grupper til undersoegelse af ethvert spoergsmaal henhoerende under dets befoejelser. Bortset fra spoergsmaal vedroerende OESU's budget og finanser eller spoergsmaal om udnaevnelse af tjenestemaend, kan andre medlemmer medvirke i disse gruppers arbejde.

Praesidiet undersoeger hvert halve aar paa grundlag af en til dette formaal udarbejdet rapport, hvilken indflydelse de af OESU vedtagne udtalelser har haft, og underretter OESU herom i en rapport, som af formanden forelaegges forsamlingen mindst en gang inden for hans mandatperiode.

Denne rapport skal bl.a. bygge paa Kommissionens regelmaessige redegoerelse for sin hensyntagen til OESU's udtalelser.

Praesidiet praeciserer efter anmodning fortolkningen af forretningsordenen. I tilfaelde af uklarhed eller uenighed om anvendelsen af bestemmelserne afgoer praesidiet spoergsmaalet. Afgoerelsen er bindende for samtlige medlemmer.

I forbindelse med nybeskikkelsen hvert fjerde aar varetager praesidiet de loebende forretninger frem til det nybeskikkede OESU's foerste moede.

Artikel 9

Budgetgruppen OESU's praesidium og formand udoever de i finansforordningen og OESU's forretningsorden hjemlede befoejelser vedroerende budgettet og finansforvaltningen.

Praesidiet nedsaetter af sin midte en budgetgruppe, som bistaar praesidiet med at varetage sine befoejelser paa dette omraade.

Budgetgruppen deltager i udarbejdelsen af budgetoverslaget og overvaager, at det gennemfoeres korrekt.

Budgetgruppen forelaegger praesidiet forslag, eventuelt detaljerede, som dette i tilfaelde af enstemmighed i budgetgruppen normalt godkender uden debat (A-punkt).

Budgetgruppen bestaar af ni medlemmer, som udpeges paa forslag af de tre grupper. Dens mandattid er to aar.

Budgetgruppen vaelger selv sin formand af sin midte.

Inden for rammerne af bestemmelserne paa budget- og finansomraadet og uden praejudice for de ansvarlige budgetinstansers (praesidiets, formandens) befoejelser skal budgetgruppen raadgive generalsekretaeren om den finansielle planlaegnings overordnede strategi.

Generalsekretaeren forelaegger organisationsplanen for budgetgruppen til orientering inden den forelaegges for praesidiet.

Budgetgruppens formand deltager i budgetforhandlingerne.

Budgetgruppen fastlaegger en statut for medlemmerne. Statutten indeholder blandt andet regler for de administrative, finansielle og organisatoriske aspekter af medlemmernes virksomhed.

Budgetgruppen refererer til praesidiet om alle de forelagte spoergsmaal for at give dette et beslutningsgrundlag.

Budgetgruppen traeder sammen med generalsekretaerens bistand forud for praesidiets moede; den kan ligeledes traede sammen paa egen foranledning.

KAPITEL III FORMANDSKABET

Artikel 10

Formanden leder arbejdet i OESU efter reglerne i denne forretningsorden og i overensstemmelse med traktaterne.

Formanden repraesenterer OESU udadtil.

Formanden kan delegere denne befoejelse til naestformaendene eller til ethvert andet medlem af OESU.

Formanden aflaegger over for forsamlingen beretning om, hvilke skridt og handlinger der er foretaget i OESU's navn i tidsrummet mellem to plenarforsamlinger.

Disse meddelelser efterfoelges ikke af nogen debat.

Naestformaendene, som traeder i formandens sted i dennes fravaer, skal af formanden holdes loebende underrettet.

I tilfaelde af forfald, konstateret af forsamlingen, erstattes formanden under hele fravaeret af den naestformand, fra hvis gruppe den naeste formand ventes valgt, og denne naestformand overtager alle de befoejelser, som i henhold til denne forretningsorden paahviler formanden.

Det paahviler formandskabet at etablere forbindelser til formandskabet for Regionsudvalget inden for rammerne af traktaten om Den Europaeiske Union.

KAPITEL IV SEKTIONERNE

Artikel 11

OESU omfatter i overensstemmelse med traktaterne en sektion for landbrug, en sektion for transport og en sektion til behandling af atomenergispoergsmaal. Andre sektioner kan paa forslag af praesidiet eller mindst 35 medlemmer oprettes med kompetence i spoergsmaal, som er omfattet af traktaterne.

Uden indskraenkning for anvendelsen af stk. 1 omfatter OESU mindst seks sektioner, hvis navne og kompetenceomraader fremgaar af et bilag til denne forretningsorden.

Efter nybeskikkelsen hvert fjerde aar nedsaetter OESU sine sektioner paa den konstituerende plenarforsamling.

OESU kan desuden i henhold til traktaterne af sin midte nedsaette underudvalg til paa bestemte omraader at udarbejde forslag til udtalelse til forelaeggelse for forsamlingen.

Artikel 12

Sammensaetning Sektionernes medlemstal og generelle sammensaetning fastlaegges af OESU paa forslag af praesidiet.

Hver sektion har mindst 35 og hoejst 72 medlemmer.

Maksimum og minimum for antallet af medlemmer i en sektion afhaenger af antallet af sektioner.

Artikel 13

Udpegelse af medlemmer Med undtagelse af OESU's formand skal ethvert medlem af OESU vaere medlem af mindst en sektion.

Ingen kan dog vaere medlem af mere end 3 sektioner, medmindre praesidiet dispenserer herfra med begrundelse i kravet om en ligelig repraesentation af medlemslandene.

Antallet af sektioner er afgoerende for, hvor mange sektioner et medlem kan tilhoere.

Hver sektions medlemmer udpeges af forsamlingen paa grundlag af deres saerlige kvalifikationer for en toaarig periode, som kan fornyes.

Udpegelse af en efterfoelger for et medlem af en sektion sker efter de samme regler, som gaelder for oprindelig udpegelse.

Ethvert medlem af en sektion eller en studiegruppe kan lade sig ledsage af en assistent, som, for saa vidt angaar sektionen, deltager uden stemmeret. Inden behandlingen af den sag indledes, hvori assistentens deltagelse oenskes, skal hans navn med oplysning om kvalifikationer meddeles sektionens eller studiegruppens formand til godkendelse.

Ethvert medlem af en sektion eller en studiegruppe kan lade sig ledsage af sin suppleant som assistent. Assistenten har ikke ret til udgiftsgodtgoerelser eller dagpenge. Assistenten kan af moedeformanden faa ordet under moedet, naar det medlem, han ledsager, anmoder om det.

Det er moedeformandens opgave inden for sin generelle ledelsesbefoejelse at soerge for, at assistentens deltagelse sker efter de gaeldende regler og ikke overskrider funktionen som ledsager til et medlem.

Artikel 14

Praesidium Praesidiet for en sektion bestaar, afhaengigt af dennes stoerrelse, af seks eller af ni medlemmer, herunder formand og to naestformaend.

Sektionen vaelger formand og oevrige praesidiemedlemmer for et tidsrum af to aar. Medmindre sektionen enstemmigt traeffer anden afgoerelse, er afstemningen hemmelig, og der kraeves i foerste valgomgang absolut, i anden valgomgang relativt flertal blandt de gyldigt afgivne stemmer.

Valget af formand for og oevrige medlemmer af en sektions praesidium skal godkendes af forsamlingen.

Genvalg kan finde sted.

I fordelingen af sektionsformandskaberne mellem de tre grupper anvendes et rotationsprincip, hvorefter én sektion efter foerste toaarsperiode overgaar til en anden gruppe. Anvendelsen af dette princip indskraenker ikke gyldigheden af de forudgaaende bestemmelser.

Artikel 15

Opgaver - Ordfoerere - Studiegrupper Det er sektionens opgave at udarbejde en udtalelse eller en informationsrapport om spoergsmaal, som henvises til dem i henhold til artikel 25 og 26.

Til undersoegelse af spoergsmaal, som er blevet henvist til sektionen, og til forberedelsen af dertil hoerende tekster udpeger sektionen paa forslag fra de i artikel 22 naevnte grupper en ordfoerer, som eventuelt bistaas af medordfoerere. Ordfoereren soerger for opfoelgning af udtalelsen efter dens vedtagelse paa plenarforsamlingen og rapporterer i tidens fylde herom til sektionen.

Om fornoedent kan sektionen paa forslag fra grupperne af sin midte nedsaette en studiegruppe, hvis formand og medlemmer den udpeger.

Som alternativ til nedsaettelsen af en studiegruppe kan sektionen udpege en ordfoerer uden studiegruppe eller en redaktionsgruppe.

En studiegruppe kan ikke blive et permanent organ. Dog kan OESU's praesidium i saerlige tilfaelde efter forhaandsdroeftelse dispensere herfra. Sammensaetningen af denne art studiegrupper tages op til revision i forbindelse med nykonstitueringen af sektionerne efter hver toaarsperiode.

Studiegrupperne boer sammensaettes under hensyntagen til alle interessegruppers og sektorers krav paa repraesentation. Denne regel er desto mere begrundet, naar flere sektioner kan betragte sig som kompetente.

En studiegruppe kan som hovedregel hoejst bestaa af femten medlemmer, medmindre praesidiet forudgaaende giver tilladelse til et stoerre antal. Tilladelsen gives efter indstilling fra moedet mellem formandskabet og gruppernes formaend og den paagaeldende sektionsformand samt med sektionspraesidiets godkendelse. Antallet af medlemmer af studiegrupper til forberedelse af initiativudtalelser fastlaegges af praesidiet.

Under iagttagelse af bestemmelserne i ovenstaaende afsnit fastlaegger sektionen endeligt antallet af studiegruppemedlemmer og udpeger disse. Sektionens formand og praesidium har sammen med grupperne ansvaret for, at studiegruppen sammensaettes af medlemmer, som er interesserede og har saerlig kompetence i spoergsmaalet.

I hastende tilfaelde kan formanden for den sektion, hvortil en sag er henvist i forstaaelse med sit sektionspraesidium og i samraad med gruppeformaendene under forbehold af ratifikation i sektionen udpege ordfoereren og eventuelt nedsaette studiegruppen.

Artikel 16

Eksperter Hvis det viser sig noedvendigt for behandlingen af en sag, kan sektionen paa eget initiativ eller paa forslag af sit praesidium og med tilladelse fra OESU's formand bemyndige ordfoereren og medordfoererne til hver isaer at lade sig bistaa af en person, som ved saerlig sagkundskab er kvalificeret til som ekspert at oplyse om det paagaeldende emne.

I tilfaelde, hvor det er noedvendigt, kan der paa forslag af sektionens praesidium udnaevnes yderligere op til tre eksperter.

Eksperter udnaevnt i henhold til denne artikel faar godtgjort rejse- og opholdsudgifter.

Det er sektionens opgave, eventuelt paa dens praesidiums forslag, ud fra sagens indhold at vurdere, om behandlingen bedst finder sted med deltagelse af eksperter.

Udpegelsen af eksperter skal vaere begrundet i behovet for at faa klarlagt tekniske spoergsmaal, som sagen indebaerer. Beslutningen om anvendelse af eksperter maa ikke vaere automatisk.

Hver af de tre grupper kan foreslaa en ekspert udpeget, men forslag fra en gruppe forpligter ikke de andre til ogsaa at foreslaa eksperter.

Baade ordfoererens og gruppernes eksperter har til opgave at bidrage til informeringen af medlemmerne; eksperterne kan ikke traede i stedet for disse i den stillingtagen til forslagene, som paahviler medlemmerne. Derfor er eksperternes deltagelse isaer vaerdifuld i den indledende sagsbehandling. Paa sektionsniveau er den mindre paakraevet, og sektionsformaendene skal soerge for, at eksperterne i deres indlaeg i forhandlingerne ikke overskrider deres mandat.

Eksperternes mandat udloeber med afslutningen af den givne sags behandling paa sektionsniveau. Ordfoererekspertens mandat udloeber senest med tekstens behandling paa plenarforsamlingen.

Artikel 17

Suppleanter Ethvert OESU-medlem kan i tilfaelde af forfald, for saa vidt angaar de studiegrupper, han er medlem af, lade sig repraesentere af en suppleant.

Navnet paa den valgte suppleant skal med oplysning om kvalifikationer meddeles OESU's praesidium til godkendelse.

Suppleanten har i studiegruppen samme funktion som det medlem, han repraesenterer.

Suppleanten skal vaere fra samme medlemsland og tilhoere samme oekonomisk-sociale interessegruppe som det ordinaere medlem. Medlemmet kan til enhver tid bringe suppleantens mandat til ophoer, det vaere sig paa egen foranledning eller efter suppleantens oenske. Medlemmet skal underrette praesidiet om en saadan beslutning. Suppleantens mandat ophoerer under alle omstaendigheder samtidig med medlemmets.

Suppleanten deltager paa anmodning af det fravaerende medlem, som skal give den paagaeldende studiegruppes formand meddelelse derom i henhold til artikel 52.

Ordningen betragtes som et supplerende middel til at give personer, som ikke er medlemmer af OESU, mulighed for at blive inddraget i den forberedende sagsbehandling. I den henseende adskiller ordningen sig fra den form for repraesentation og afloesning, som finder sted medlemmerne imellem i henhold til artikel 53 og 54.

Suppleanter modtager godtgoerelser i forbindelse med deltagelsen i moeder efter regler, som fastlaegges af OESU's praesidium, idet det forudsaettes, at OESU-medlemmet og hans suppleant betragtes som en og samme person med hensyn til udbetaling af rejse- og opholdsgodtgoerelser.

Artikel 18

Hoeringer I forbindelse med saerligt vigtige spoergsmaal kan en sektion foretage hoering af udenforstaaende autoriteter. Sektionen skal forudgaaende forelaegge praesidiet en anmodning om tilladelse ledsaget af begrundelse i form af et program, hvori det praeciseres, paa hvilke punkter af det behandlede emne sektionen finder det noedvendigt at soege bistand udefra.

Efter tilladelse fra OESU's praesidium ivaerksaetter sektionens formand i samarbejde med studiegruppens formand og paa grundlag af eventuelle retningslinjer fra grupperne hoeringen. Der skal drages omsorg for, at de forskellige synspunkter om emnet for en hoering faar lejlighed til at komme til orde.

KAPITEL V UNDERUDVALG

Artikel 19

Nedsaettelse - Opgaver - Sammensaetning I spoergsmaal af generel karakter eller i sager, som henhoerer under flere sektioners kompetenceomraader, kan OESU undtagelsesvis paa praesidiets initiativ af sin midte nedsaette underudvalg til udarbejdelse af forslag til udtalelse, som forelaegges plenarforsamlingen til vedtagelse.

Praesidiet kan i tidsrummet mellem to plenarforsamlinger nedsaette underudvalg under forbehold af forsamlingens efterfoelgende godkendelse. Et underudvalg kan kun nedsaettes til behandling af en enkelt sag. Det oploeses, saa snart forsamlingen har stemt om underudvalgets forslag til udtalelse.

Hvis en sag henhoerer under flere bestemte sektioners kompetenceomraader, sammensaettes underudvalget af medlemmer af disse sektioner.

Reglerne vedroerende sektionerne gaelder analogt for underudvalg.

KAPITEL VI HOVEDORDFOERER

Artikel 20

OESU's forsamling kan til behandling af ethvert spoergsmaal, som er forelagt den til behandling, udpege en hovedordfoerer.

KAPITEL VII OESU-DELEGATIONER

Artikel 21

Forsamlingen kan paa praesidiets initiativ af sin midte nedsaette delegationer med henblik paa varetagelse af kontakten med interesseorganisationer i lande uden for Den Europaeiske Union.

KAPITEL VIII GRUPPER

Artikel 22

OESU's medlemmer kan frit oprette grupper til repraesentation af arbejdsgiverne, arbejdstagerne og de oevrige oekonomisk-sociale kategorier.

Naar en gruppe har mindst 40 medlemmer, vaelger den sin formand og sine naestformaend og deltager i forberedelsen, organiseringen og samordningen af sagsbehandlingen i OESU og dets organer. Gruppen bidrager til tilvejebringelsen af informationer hertil. En gruppe raader over et sekretariat.

Generalsekretariatet giver de medlemmer, som staar uden for grupperne, den for udoevelsen af mandatet noedvendige materielle og tekniske bistand.

Det paahviler praesidiet at sikre, at naervaerende artikel anvendes i overensstemmelse med traktaternes bestemmelser.

De under OESU konstituerede grupper traeder regelmaessigt sammen i forbindelse med plenarforsamlingerne. Om noedvendigt og efter tilladelse fra OESU's formand eller generalsekretaer kan de holde yderligere moeder, helst i tilknytning til andre moeder i OESU's organer.

OESU-medlemmer, som deltager i gruppemoeder afholdt efter disse regler, har ret til godtgoerelse af rejse- og opholdsudgifter.

Grupperne bidrager til tilrettelaeggelsen af sagsbehandlingen i OESU gennem forberedelse af deres medlemmer til moederne i de forskellige organer. Sammen med OESU's praesidium har grupperne en vigtig funktion i tilrettelaeggelsen af plenarforsamlingen, isaer med hensyn til visse debatter.

Grupperne kan bidrage til udformningen af plenarforsamlingens dagsorden ved at forelaegge praesidiet forslag om optagelse af forslag til resolution eller forslag om udarbejdelse af initiativudtalelser.

Grupperne bistaas af generalsekretariatet.

Gruppernes sekretariater har navnlig rollen som kontaktled mellem grupperne og OESU's sekretariat. De bidrager til en hensigtsmaessig organisering af institutionens arbejde i dennes interesse. Grupperne raader til dette formaal over de for deres opgaver noedvendige stillinger, som indgaar i stillingslisten for OESU.

Gruppesekretariaternes stillinger figurerer paa organisationsplanen under formandens saerlige sekretariat.

Ansaettelse og udnaevnelse i disse stillinger sker ved ansaettelsesmyndighedernes afgoerelse i forstaaelse med den paagaeldende gruppes formand efter de ansaettelsesprocedurer, som er fastlagt i EF-tjenestemandsvedtaegten og de hertil knyttende regler for kontraktansaettelse. Stillingerne kan efter gruppernes valg besaettes ved detachering af tjenestemaend i OESU eller anden EF-institution eller ved kontraktansaettelse (efter artikel 2, litra c)) i »Vilkaarene for oevrige ansatte«. Grupperne kan aendre deres valg under forudsaetning af, at beslutninger herom meddeles i tide til, at de fornoedne budgetmaessige foranstaltninger kan traeffes.

De ansatte er uanset deres juridiske status undergivet de regler, som gaelder for alle tjenestemands- og kontraktansatte i EF-institutionerne. De er undergivet deres hierarkisk overordnedes myndighed, i sidste instans generalsekretaerens.

Gruppernes sekretaerer udoever deres funktioner med ansvar over for deres gruppes formand. Administrativt - for saa vidt angaar de personaleretlige regler og bestemmelserne om arbejdsgangen i generalsekretariatet - er de hierarkisk undergivet generalsekretaerens myndighed.

AFSNIT II FORRETNINGSGANGEN KAPITEL I HOERINGEN AF OESU

Artikel 23

Indkaldelse OESU indkaldes af formanden med henblik paa udarbejdelse af udtalelser, som Raadet eller Kommissionen har anmodet om.

OESU indkaldes af formanden i samraad med praesidiet for at viderefoere behandlingen af spoergsmaal, som det allerede har fremsat udtalelse om.

OESU kan paa praesidiets forslag og med samtykke fra et flertal af praesidiets medlemmer af formanden indkaldes for paa eget initiativ at fremsaette udtalelse om ethvert spoergsmaal vedroerende de opgaver, som er paalagt Den Europaeiske Union.

Uanset om udtalelsen er udarbejdet efter anmodning fra institutionerne, paa OESU's eget initiativ eller som supplement til en tidligere udtalelse, er forelaeggelsen for og behandlingen paa plenarforsamlingen underlagt samme procedure.

Saaledes skal ogsaa den supplerende udtalelse praesenteres af ordfoereren, underkastes en generel debat, gennemgaas punkt for punkt, goeres til genstand for eventuelle aendringsforslag og vedtages gennem en formel afstemning. Derefter tilstilles den som enhver anden udtalelse institutionerne og offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende i henhold til artikel 55 og gaeldende bestemmelser.

Formaalet med de muligheder, OESU har for at arbejde paa eget initiativ, er at kunne foregribe Kommissionens anmodning om udtalelse om visse forslag; udtale sig om problemer af generel karakter, som OESU ikke forventes at blive raadspurgt om; bekendtgoere sin opfattelse af aktuelle og politisk vaesentlige problemer.

Udoevelsen af initiativretten skal foere til en formel udtalelse, som vedtages ved afstemning paa plenarforsamlingen, og hverken til tekster af akademisk karakter eller til mindre vel anbragte erklaeringer. Derfor skal beslutninger om at paabegynde udarbejdelsen af initiativudtalelser hvile paa visse garantier, som f.eks. at et rimeligt flertal af forsamlingen gaar ind for forslaget.

Forslag kan fremsaettes af sektionerne og af grupperne; forslagene skal vaere ledsaget af en udfoerlig begrundelse.

Det er en betingelse, at begaeringen om udoevelse af initiativretten indgives skriftligt til OESU's praesidium.

Artikel 24

Anmodningen om udtalelse Raadets og Kommissionens anmodning om OESU's udtalelse rettes til OESU's formand. I samraad med praesidiet tilrettelaegger formanden sagens behandling i OESU under stoerst mulig hensyntagen til den af Raadet eller Kommissionen fastsatte frist.

Fristen for sektionens udarbejdelse af en udtalelse fastsaettes saaledes, at OESU kan fremsaette sin udtalelse paa et hensigtsmaessigt tidspunkt i forhold til EF-beslutningsprocessen, og saaledes at der tages hensyn til den hoerende institutions prioritering, til det forelagte spoergsmaals betydning og til arbejdsbyrden saavel i OESU som i den paagaeldende sektion.

KAPITEL II ARBEJDETS TILRETTELAEGGELSE A. SEKTIONERNE

Artikel 25

Henvisningsprocedure Med henblik paa udarbejdelsen af udtalelse eller informationsrapport udpeger OESU's formand i overensstemmelse med artikel 8 den kompetente sektion til forberedelse af de paagaeldende tekster. Hvis spoergsmaalet entydigt henhoerer under en bestemt sektions kompetenceomraade, traeffes afgoerelsen af OESU's formand, som underretter praesidiet.

OESU's formand giver formanden for den udpegede sektion meddelelse om emnet for behandlingen og om den frist, der er sat for forelaeggelsen af teksterne.

OESU's formand giver samtlige medlemmer meddelelse om sagen og dens henvisning samt om, paa hvilken dato sagen vil vaere opfoert paa plenarforsamlingens dagsorden.

Artikel 26

Informationsprocedure Uden indskraenkning for anvendelsen af artikel 23, stk. 3, kan OESU paa forslag af praesidiet beslutte at udarbejde en informationsrapport til belysning af ethvert spoergsmaal vedroerende de opgaver, som er paalagt Den Europaeiske Union.

Informationsrapporten, som ikke offentliggoeres i EF-Tidende, kan ved forsamlingens beslutning tilstilles institutionerne.

En informationsrapport udarbejdes om spoergsmaal af saerlig interesse, hvorom Raadet eller Kommissionen har forelagt OESU en tekst til orientering, eller om spoergsmaal, hvorom OESU i henhold til traktaten skal eller kan hoeres.

Informationsrapporten er et sektionsdokument, som ikke forpligter OESU som saadant. Den forelaegges forsamlingen af ordfoereren og underkastes en generel debat uden dog at kunne aendres.

En informationsrapport kan endvidere anvendes som grundlag for udarbejdelse af en initiativudtalelse. Til den ende skal forsamlingen efter afslutning af den forberedende procedure paa praesidiets forslag traeffe beslutning om, hvorvidt det er oenskeligt paa grundlag af informationsrapporten at udarbejde en kort initiativudtalelse.

Samtidigt kan praesidiet, hvis der under forberedelserne viser sig at herske en samlende opfattelse af spoergsmaalet, paa sektionens anmodning foreslaa at aendre det juridiske grundlag for sagsbehandlingen og beslutte at udtale sig i form af en initiativudtalelse i stedet for en informationsrapport. Ligeledes kan en saadan aendring af det juridiske grundlag foretages i tilfaelde, hvor OESU modtager en anmodning om udtalelse om det paagaeldende spoergsmaal.

Artikel 27

Faelles moeder Sektionerne har som hovedregel ikke faelles forhandlinger. OESU's formand kan dog i forstaaelse med praesidiet bemyndige flere sektioner til at holde moeder sammen, hvis han finder det noedvendigt af hensyn til udarbejdelsen af en given udtalelse. Under samme betingelser kan en sektion bemyndiges til at holde moede sammen med et udvalg under Europa-Parlamentet eller Regionsudvalget.

Artikel 28

Indkaldelse Efter henvisning af en sag i overensstemmelse med naervaerende regler indkaldes sektionen af dens formand.

Artikel 29

Moedernes forberedelse Sektionsmoeder forberedes af sektionens formand i samraad med sektionens praesidium.

Forslaget til dagsorden samt de oevrige moededokumenter sendes i behoerig tid til sektionens medlemmer og efter anmodning ogsaa til ethvert andet medlem af OESU til orientering.

Moederne ledes af sektionens formand eller i dennes fravaer af en af naestformaendene.

I tilfaelde af formandens og naestformaendenes fravaer ledes moedet af det aeldste medlem af sektionens praesidium.

Sektionens formand og praesidium paaser, at udtalelserne inden for de tidsfrister, som fastsaettes af OESU's praesidium paa de konsulterende institutioners anmodning.

Det paahviler sektionernes formaend og praesidier sammen med deres forslag til procedure at fremlaegge et forslag til tidsplan for sagsbehandlingen udarbejdet i samarbejde med ordfoereren og sekretariatet, saaledes at de medlemmer, som oensker at deltage i studiegruppen, kan forpligte sig med bedst muligt kendskab til, hvad deltagelsen indebaerer. I forslaget til tidsplan skal der tages hensyn til den sektionen paalagte tidsfrist og til behovet for tid mellem moederne til forberedelse af moededokumenterne. Datoerne for studiegruppens moeder og for sektionens behandling af forslaget skal fremgaa af tidsplanen.

Bortset fra saerlige tilfaelde skal moederne berammes med en frist paa fire til seks uger, for at teksterne kan tilgaa sekretariatet i tide, og den af praesidiet fastsatte frist kan overholdes.

Artikel 43, 44 og 45 vedroerende afviklingen af plenarforsamlingens debatter gaelder analogt for sektionernes moeder.

Artikel 30

Beslutningsdygtighed En sektion er beslutningsdygtig, naar over halvdelen af dens medlemmer er til stede.

Hvis sektionen ikke er beslutningsdygtig, haever formanden moedet og foranstalter efter en af ham fastsat frist inden for samme dag et nyt moede, paa hvilket sektionen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer.

Artikel 31

Udarbejdelse af udtalelse Sektionen udarbejder en udtalelse paa grundlag af det af ordfoereren, redaktionsgruppen eller studiegruppen forberedte materiale.

Artikel 32

Udtalelsen Sektionens udtalelse maa intet indeholde, som ikke er vedtaget af sektionen efter afstemningsreglerne i artikel 49.

Teksten til forkastede aendringsforslag vedfoejes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, hvis mindst en fjerdedel af det samlede antal afgivne stemmer har vaeret for aendringsforslaget. Dette krav gaelder ogsaa modudtalelser.

Forelaeggelsen af aendringsforslag sker efter regler svarende til det for plenarforsamlingen gaeldende. Under alle omstaendigheder og uanset den paalagte frist henstilles det til medlemmerne at indgive deres aendringsforslag skriftligt forud for moedet.

Artikel 33

Tilstilling af udtalelser Sektionens udtalelse og de i henhold til artikel 32 som bilag vedfoejede dokumenter tilstilles OESU's formand af sektionens formand og forelaegges forsamlingen saa hurtigt som muligt af praesidiet. Dokumenterne skal tilsendes OESU's medlemmer i god tid.

Samtlige forretningsordensbestemmelser vedroerende forberedelsen af udtalelserne gaelder analogt for udarbejdelsen af informationsrapporter.

For at sikre en effektiv tilrettelaeggelse af sagsbehandlingen paalaegges det sektionerne - idet der ses bort fra hasteproceduren - at have deres udtalelse vedtaget mindst to uger foer den paagaeldende plenarforsamling, saaledes at de til sagen hoerende tekster i tide kan vaere fremsendt til OESU's medlemmer.

Artikel 34

Referat For hvert sektionsmoede udarbejdes et kortfattet referat, som forelaegges sektionen til godkendelse.

Referaterne af sektionernes moeder skal redegoere for trufne beslutninger samt debatpunkter, som har givet anledning til divergenser. Referaterne udarbejdes umiddelbart efter moederne og skal i princippet foreligge forud for det foelgende moede.

Artikel 35

Hjemvisning af udtalelsen til sektionen OESU's formand kan i forstaaelse med praesidiet eller forsamlingen kraeve, at en sektion behandler en sag paa ny, naar han mener, at forretningsordenens regler for udtalelsens udarbejdelse ikke er blevet fulgt, eller at yderligere undersoegelse af sagen er paakraevet.

B. FORBEREDENDE ARBEJDE

Artikel 36

Inden for rammerne af de af sektionen fastlagte retningslinjer undersoeger ordfoereren, eller ordfoereren bistaaet af en studiegruppe og/eller medordfoerere, det forelagte spoergsmaal, tilvejebringer og ordner det materiale, som danner grundlag for forslaget til udtalelse, og udarbejder den arbejdsdokumentation, som tilstilles sektionens formand.

Studiegruppens moeder ledes af den af sektionen i henhold til artikel 15 valgte formand. I denne formands fravaer ledes moedet af et studiegruppemedlem, som udpeges af de tilstedevaerende medlemmer.

I studiegrupperne finder ikke afstemning sted.

I samraad med sektionens sekretariat fastlaegger sektionens formand og ordfoereren datoerne for moederne. Ved hjaelp af edb-applikationen »plankalender« opstiller sekretariatet et forslag til moedeplan, som forelaegges de paagaeldende medlemmer til godkendelse.

For hvert moede i en studiegruppe udarbejdes et kort notat til brug for formanden, ordfoereren og sekretariatet. Notatet skal indeholde en liste over de medlemmer, suppleanter, eksperter og assistenter, som har deltaget i moedet.

Ordfoereren udarbejder et arbejdsdokument til studiegruppens foerste moede. Efter dette udarbejder ordfoereren bistaaet af sektionens sekretariat og eventuelt af eksperter enten et foreloebigt forslag til udtalelse til forelaeggelse for studiegruppen eller et forslag til udtalelse til forelaeggelse for sektionen.

Den generelle debat om det behandlede emne finder sted enten i sektionen paa det tidspunkt, hvor sagens behandling tilrettelaegges, eller i studiegruppen paa dennes foerste moede; medmindre sektionen beslutter andet, finder en generel droeftelse sted i forbindelse med sektionens behandling af og afstemning om forslaget til udtalelse.

Efter reglerne i denne artikel skal det paases, at moederne tilrettelaegges saaledes, at alle medlemmerne eller deres suppleanter, eksperterne og assistenterne har mulighed for i tide at saette sig ind i de paagaeldende tekster. Moederne boer desuden tilrettelaegges saaledes, at medlemmerne har tid til at saette sig ind i ordfoererens tekst for, eventuelt skriftligt, at kunne fremfoere kritik og forslag til aendring heraf samt konsultere de beroerte interesseorganisationer.

Studiegruppens formand har over for sektionens formand og denne over for OESU's praesidium ansvaret for, at de udarbejdede tekster er saa korte som muligt, og at regler og frister overholdes. Ledelsen af moederne skal foregaa i overensstemmelse med disse krav.

Studiegruppen kan ikke holde mere end tre moeder uden at informere sektionens praesidium, som skal informere OESU's praesidium, saaledes at dette eventuelt kan intervenere. Disse regler gaelder analogt for udarbejdelsen af initiativudtalelser.

Studiegruppen kan arbejde paa fire sprog, som forud for studiegruppens foerste moede bestemmes af dens formand ud fra dens sammensaetning. Hertil kan foejes det af ordfoereren valgte arbejdssprog, hvis dette ikke er blandt de fire valgte sprog.

Den paagaeldende sektions formand kan som ansvarlig for afviklingen af sagsbehandlingen under sektionen deltage som observatoer i studiegruppernes moeder.

C. PLENARFORSAMLINGEN

Artikel 37

Indkaldelse Det OEkonomiske og Sociale Udvalg indkaldes som plenarforsamling bestaaende af samtlige medlemmer.

Plenarforsamlingerne, som medlemmerne indkaldes til i overensstemmelse med artikel 23, finder som hovedregel sted inden for maanedens sidste syv dage, idet man foelger en moedeplan, som praesidiet har fastlagt i loebet af andet halvaar af det forudgaaende aar.

Artikel 38

Forberedelse Plenarforsamlingen forberedes af formanden i samraad med praesidiet og i overensstemmelse med artikel 8. For at tilrettelaegge moederne traeder praesidiet sammen forud for hver plenarforsamling og eventuelt under plenarforsamlingen.

Praesidiet kan for hver udtalelse fastlaegge en tidsramme for den generelle debat under plenarforsamlingen.

Artikel 39

Dagsorden Bortset fra hasteproceduren i henhold til artikel 50 tilstiller formanden senest femten dage foer plenarforsamlingens aabning alle OESU's medlemmer samt Raadet og Kommissionen det af praesidiet paa formandskabets og gruppeformaendenes forslag fastlagte dagsordensforslag.

Dagsordenen forelaegges forsamlingen til vedtagelse ved plenarforsamlingens aabning. Alle punkter paa den vedtagne dagsorden behandles under den plenarforsamling, dagsordenen gaelder for. De for forsamlingens forhandlinger noedvendige dokumenter tilsendes medlemmerne i overensstemmelse med artikel 33.

Artikel 40

Beslutningsdygtighed Forsamlingen er beslutningsdygtig, naar mere end halvdelen af dets medlemmer er til stede.

Er forsamlingen ikke beslutningsdygtig, haever formanden moedet og indkalder efter en af ham fastsat frist, men under samme plenarforsamling, et nyt moede, paa hvilket forsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedevaerende medlemmer.

Hvis man ved afslutningen af et moede finder, at antallet af tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer klart er utilstraekkeligt, kan moedeformanden, naar der er tale om en saerlig vigtig afstemning, foreslaa, at denne udsaettes til naeste moede eller plenarforsamling.

Artikel 41

Spoergetid Under vedtagelsen af dagsordenen giver formanden meddelelse om et eventuelt debatpunkt om OESU's rolle og funktionsmaade.

OESU's medlemmer kan til formanden rette skriftlige spoergsmaal om OESU's rolle og funktionsmaade. Saadanne spoergsmaal skal indgives senest to uger forud for den plenarforsamling, hvorunder de soeges behandlet. Hvis det er begrundet i et spoergsmaals aktualitet, kan det indgives op til 24 timer foer plenarforsamlingens aabning.

Spoergsmaalene besvares af formanden under plenarforsamlingen. Ophavsmanden kan faa ordet for at forklare sit spoergsmaal, inden det besvares. Spoergsmaal, som ikke kan besvares med en frist paa en time, besvares skriftligt eller saettes paa dagsordenen for den naeste plenarforsamling, hvis ophavsmanden oensker det.

Hvis et spoergsmaal efter formandens skoen kraever behandling for lukkede doere, saettes det sidst paa dagsordenen. Sager, som er under behandling i studiegrupper eller sektioner, kan ikke goeres til genstand for spoergsmaal.

Artikel 42

Resolutioner Forsamlingen kan aendre sin dagsorden med henblik paa behandling af resolutionsudkast, som af en eller flere af grupperne er forelagt efter den gaeldende procedure.

En gruppe eller dens formand kan til OESU's praesidium eller formand indgive et udkast til resolution om ethvert spoergsmaal, som falder ind under Den Europaeiske Unions kompetence.

Udkastet skal i regelen tilgaa formanden mindst en arbejdsdag forud for praesidiets moede. Praesidiet behandler tekstudkastet. Praesidiet kan, medmindre der rejses indsigelse fra en af grupperne, beslutte at saette resolutionsudkastet paa dagsordenen for samme plenarforsamling eller for den foelgende.

Resolutionsudkastet forelaegges de oevrige grupper til behandling. Efter gruppernes moeder traeder praesidiet eller formandskabet sammen med gruppernes formaend for at fastlaegge ordlyden af resolutionsudkastet, som det skal forelaegges plenarforsamlingen.

Ved plenarforsamlingens aabning foreslaar formanden, at resolutionsudkastet saettes paa dagsordenen for det efterfoelgende moede.

Efter eventuel hoering af en talsmand for hver gruppe tager forsamlingen stilling til udkastet uden at kunne aendre den. Naar to tredjedele af de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer stemmer for resolutionen, betragtes den som vedtaget og oversendes af OESU's formand til Den Europaeiske Unions institutioner.

Artikel 43

Arbejdets afvikling Formanden aabner moedet, leder forhandlingerne og paaser, at forretningsordenen overholdes. Han bistaas af naestformaendene.

I formandens fravaer traeder naestformaendene i hans sted. I naestformaendenes fravaer ledes moederne af praesidiets aeldste medlem.

Forsamlingen forhandler paa grundlag af tekster fra den sektion, som har kompetence til at rapportere over for forsamlingen.

Ordfoereren praesenterer den af sektionen vedtagne udtalelse. Hvis ordfoereren ikke er disponibel, skal han efter aftale med den paagaeldende sektions formand udpege et medlem, som traeder i hans sted.

Herefter foeres en generel debat om det spoergsmaal, hvorom der skal afgives udtalelse. Ordet gives til de medlemmer, som skriver sig paa talerlisten hos formanden.

Formanden kan begraense taletiden.

Naar der afholdes debat om et givet punkt paa dagsordenen, kan ethvert medlem af OESU tage del i den generelle debat inden for den hertil afsatte tid. Formanden oplaeser talerlisten paa moedet efter indlaegget ved ordfoereren eller repraesentanten for Raadet/Kommissionen og opfordrer grupperne til at oplyse, om der er yderligere talere, der skal opfoeres paa listen. Talerlisten er endeligt lukket for indskrivning, naar den generelle debat indledes. Kun de indskrevne medlemmer kan faa ordet.

Naar en tekst af sektionen er vedtaget uden stemmer imod, kan praesidiet paa grundlag af oplysninger meddelt i henhold til artikel 33 af den kompetente sektions formand foreslaa forsamlingen at anvende en procedure med afstemning uden debat. Anvendelsen af denne procedure er betinget af, at ingen i forsamlingen rejser indsigelse. Efter denne procedure finder afstemningen om teksten sted ved haandsopraekning, medmindre der rejses indsigelse herimod.

Udtalelser, som behandles efter proceduren uden debat, saettes foerst paa tidsplanen.

Forsamlingen giver i saa tilfaelde afkald paa sektionsformandens og ordfoererens redegoerelser, den generelle debat og gennemgangen punkt for punkt. For at udelukke enhver uklarhed og indirekte debat boer der ikke kunne afgives stemmeforklaring eller erklaeringer til protokollen.

Naar en debat alligevel viser sig paakraevet, udsaettes behandlingen til slutningen af moedet eller plenarforsamlingen.

Efter afslutningen af den generelle debat foretager forsamlingen en detaljeret gennemgang punkt for punkt af sektionens tekst og vedtager sin udtalelse paa basis af denne samt eventuelle vedtagne aendringsforslag.

Hvis der ikke foreligger aendringsforslag, kan forsamlingen ligeledes anvende denne procedure, hvorefter formanden saetter udtalelsen som helhed direkte under afstemning, eller den kan, navnlig hvis sektionen anmoder om det, beslutte, at behandlingen begraenses til en generel debat uden gennemgang punkt for punkt.

Hvis der fremsaettes mange aendringsforslag, kan forsamlingen give afkald paa den generelle debat og gaa direkte over til gennemgangen punkt for punkt.

Disse regler gaelder analogt for sektionernes moeder, medmindre anden beslutning traeffes.

Hvis sektionens udtalelse forkastes, kan OESU's formand i forstaaelse med forsamlingen paalaegge sektionen at behandle udtalelsen paa ny eller udpege en hovedordfoerer, som under samme eller en senere plenarforsamling fremlaegger et nyt forslag til udtalelse.

Artikel 44

AEndringsforslag AEndringsforslag affattes skriftligt, underskrives af forslagsstillerne og indgives til generalsekretariatet forud for plenarforsamlingens aabning.

Dog accepterer forsamlingen, at der indgives aendringsforslag forud for det enkelte moede, hvis der er tale om aendringsforslag underskrevet af mindst fem medlemmer.

Under behandlingen af et aendringsforslag kan ordfoereren med forslagsstillerens billigelse fremsaette kompromisforslag, som forsamlingen skal tage stilling til.

AEndringsforslag skal indeholde angivelse af, hvilket punkt i teksten de omhandler, og vaere ledsaget af en kort begrundelse.

For at sikre effektiv afvikling af plenarforsamlingen fastsaetter praesidiet frister for indgivelsen af aendringsforslag.

OESU's formand kan i samraad med den kompetente sektions formand og ordfoereren foreslaa forsamlingen en saadan fremgangsmaade for behandlingen af aendringsforslag, at der opnaas en sammenhaengende endelig tekst.

Begrundelsen til et aendringsforslag skal vaere kort, men tilstraekkelig udfoerlig til at sikre den rette forstaaelse af forslaget.

Hvis et aendringsforslag angaar flere dele af den udtalelse, paa basis af hvilken forsamlingen debatterer, skal hvert enkelt punkt vaere genstand for et saerligt aendringsforslag, saaledes at forsamlingen under gennemgangen punkt for punkt kan tage saerskilt stilling til de enkelte afvigelser fra den oprindelige tekst og traeffe formel beslutning om de foreslaaede aendringer.

OESU's formand kan foreslaa forsamlingen for hvert aendringsforslag at hoere forslagsstilleren, et indlaeg imod samt ordfoereren.

Et aendringsforslag bliver ikke forelagt forsamlingen til droeftelse, medmindre det stoettes i forsamlingen af forslagsstilleren eller et andet medlem, ogsaa selv om det er indgivet i overensstemmelse med reglerne.

Naar der er tale om en modudtalelse, som i en kort tekst med reference til foerste side af sektionens udtalelse har til formaal at udtrykke en opfattelse, som fundamentalt afviger fra den af sektionen vedtagne, skal praesidiet eller OESU's formand i samraad med sektionens formand og ordfoereren afgoere, om aendringsforslaget kan forelaegges forsamlingen til behandling uaendret, eller om udtalelsen skal hjemvises til sektionen til fornyet behandling i henhold til artikel 35. Som foelge heraf skal aendringsforslag af denne art meddeles sekretariatet forud for praesidiets moede.

Artikel 45

Afslutning af debatten Formanden kan paa eget initiativ eller efter anmodning fra et medlem opfordre forsamlingen til at beslutte at begraense taletiden, udsaette moedet eller afslutte debatten. Efter afslutning af debatten kan ordet kun tages for at afgive stemmeforklaring efter afstemningen inden for en af formanden fastsat taletid.

Artikel 46

Referat Der udarbejdes et referat for hver plenarforsamling. Referatet forelaegges forsamlingen til godkendelse.

Referatet underskrives i sin endelige form af OESU's formand og af generalsekretaeren.

Som bilag til dette referat forelaegges referater af forsamlingens forhandlinger om udtalelserne med gengivelse af alle aendringsforslag, som har vaeret sat under afstemning, med angivelse af afstemningsresultater; hvis der har vaeret stemt ved navneopraab, opfoeres navnene paa deltagerne. Desuden indeholder referatet de kompetente sektioners udtalelser samt ethvert andet dokument, som forsamlingen anser for vaesentligt for forstaaelsen af debatten.

Artikel 47

Udtalelser OESU's udtalelser bestaar af en indledning, hvori der goeres rede for udtalelsens juridiske grundlag og for den ved udarbejdelsen fulgte procedure, og som indeholder en begrundelse, samt en hoveddel, som indeholder OESU's opfattelse af det forelagte spoergsmaal som helhed samt saerlige bemaerkninger til enkeltheder i spoergsmaalet.

Udtalelsen er et kortfattet dokument, som udtrykker en begrundet opfattelse af Kommissionens forslag eller det emne, som er udtalelsens genstand. Udtalelsen indeholder saadanne begrundelser, som er vaesentlige for forstaaelsen af den fremsatte opfattelse. Udtalelsen omfatter eventuelle konkrete forslag til loesning af omhandlede problemer. Der boer derfor ikke refereres til tekster, som ikke i forvejen er genstand for udtalelsen. Desuden kan udtalelsen indeholde et resumé af de vigtigste henstillinger i spoergsmaalet fra OESU's side samt et bilag med et kort resumé af Kommissionens forslag.

Resultatet af afstemningen om udtalelsen som helhed vedfoejes som bilag. Naar der har vaeret stemt ved navneopraab, opfoeres de stemmeafgivendes navne.

Ordlyden af og begrundelserne for de af plenarforsamlingen forkastede aendringsforslag vedlaegges ligeledes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, saafremt mindst en fjerdedel af det samlede antal stemmer har vaeret for aendringsforslaget. Dette krav gaelder ogsaa modudtalelser.

Ordlyden af sektionsudtalelser, der paa plenarforsamlingen forkastes til fordel for aendringsforslag, vedfoejes ligeledes OESU's udtalelser sammen med afstemningsresultatet, saafremt mindst en fjerdedel af det samlede antal stemmer var for bevarelse af den foreslaaede sektionsudtalelses ordlyd.

Afstemning om et aendringsforslag af generel eller omfattende karakter, dvs. en modudtalelse, og om udtalelsen som helhed sker ved navneopraab bortset fra tilfaelde, hvor der anvendes hemmelig afstemning i henhold til artikel 49, stk. 6.

Naar en af OESU's grupper eller en af de i OESU repraesenterede oekonomisk-sociale kategorier indtager et divergerende, homogent standpunkt til et spoergsmaal, som er forelagt forsamlingen til behandling, kan dette standpunkt efter afslutning af spoergsmaalets behandling med afstemning ved navneopraab resumeres i en kort erklaering, som vedfoejes udtalelsen som bilag.

Det er noedvendigt at modvirke, at der opstaar for mange grupperinger med ret til fremsaettelse af mindretalserklaeringer efter denne procedure. Da formaalet foerst og fremmest er at skabe mulighed for kollektiv fremfoerelse af divergerende synspunkter, boer procedurens anvendelse ikke vaere et spoergsmaal om, hvor stort et antal medlemmer der gaar sammen om en erklaering, men derimod om de paagaeldende medlemmer er repraesentative for bestemte i forsamlingen repraesenterede interesser.

Derfor er det besluttet, at proceduren forbeholdes bestemte, identificerbare mindretal, dvs. dels de i henhold til artikel 22 konstituerede grupper, dels oekonomisk-sociale interessekategorier, som er organiseret paa europaeisk niveau og repraesenteret i OESU, og hvis sammensaetning i forvejen er meddelt praesidiet.

Det flertal, som kraeves for, at en kollektiv stemmeerklaering betragtes som repraesentativ, er for gruppernes vedkommende fastsat til tre fjerdedele af de under afstemningen tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer af gruppen og for kategoriernes vedkommende til to tredjedele.

En kategori kan bestaa af medlemmer fra forskellige grupper. Et medlem kan ikke tilhoere mere end én kategori.

For at den kollektive stemmeerklaering kan bevare sin mening og interesse, maa den kun anvendes i forbindelse med helt vaesentlige problemstillinger inden for den debatterede sag, og erklaeringen skal vaere i overensstemmelse med den stedfundne debat. Den skal tjene til formulering af et standpunkt, som er blevet fremfoert og stoettet under forsamlingens debat. Den skal sammenfatte sine underskriveres grunde til at vaere imod udtalelsen, hvilket adskiller den fra stemmeforklaringen i henhold til artikel 45.

Stemmeerklaeringen kan ikke efterfoelges af nogen debat. Den kan under ingen omstaendigheder give anledning til individuel stemmeforklaring.

Artikel 48

Tilstilling af udtalelse og referat De af OESU vedtagne udtalelser, sektionernes udtalelse samt referatet af plenarforsamlingen tilstilles Raadet og Kommissionen.

De samme dokumenter tilsendes Europa-Parlamentet og om fornoedent Regionsudvalget til orientering. Endvidere sendes OESU's udtalelser og referatet af plenarforsamlingen saa hurtigt som muligt efter hver plenarforsamling til alle OESU's medlemmer. Referatet tilsendes medlemmerne saa tidligt som muligt forud for den foelgende plenarforsamling.

AFSNIT III GENERELLE BESTEMMELSER KAPITEL I AFSTEMNINGSREGLER

Artikel 49

En gyldig stemme er enten »for«, »imod« eller »hverken for eller imod«.

Tekster vedtages og beslutninger traeffes i OESU og dets organer ved simpel flerhed blandt »for«- og »imod«-stemmerne, medmindre andet er fastsat i forretningsordenen.

Afstemning finder sted ved haandsopraekning, ved navneopraab eller hemmeligt.

Afstemning om et aendringsforslag skal ske ved navneopraab, hvis det kraeves af en fjerdedel af OESU's medlemmer. Om den enkelte udtalelse som helhed stemmes ved navneopraab, dersom fem medlemmer ytrer oenske herom.

Formanden kan beslutte, at der stemmes ved navneopraab i spoergsmaal, hvorom der allerede er stemt ved haandsopraekning, hvis resultatet af afstemningen forekommer ham uafgjort.

Hemmelig afstemning holdes, hvis det kraeves af et flertal af OESU's medlemmer, jf. dog artikel 6 og 14.

Formanden stemmer under normale omstaendigheder ikke. Hvis der paa plenarforsamlingen eller i sektionen er afgivet lige mange stemmer for og imod, afgiver formanden den afgoerende stemme.

Ordfoererens godkendelse af et aendringsforslag er ingen begrundelse for at lade saedvanlig afstemning om aendringsforslaget bortfalde.

En stemme hverken-for-eller-imod har en neutral virkning paa afstemningen om en udtalelse, og kun for- og imod-stemmerne taeller i beregningen af flertallet.

KAPITEL II HASTEPROCEDURE

Artikel 50

Hasteproceduren paa OESU-niveau I tilfaelde hvor uopsaetteligheden beror paa den frist, som Raadet eller Kommissionen i henhold til traktatens artikel 198, stk. 2, har paalagt OESU for fremsaettelse af udtalelse, kan beslutning om anvendelse af hasteproceduren traeffes, hvis formanden fastslaar, at det er noedvendigt for, at OESU's udtalelse kan foreligge paa et hensigtsmaessigt tidspunkt.

Naar behandlingen af en sag saaledes er uopsaettelig, kan OESU's formand uden paa forhaand at raadfoere sig med praesidiet umiddelbart traeffe alle noedvendige foranstaltninger til gennemfoerelse af sagens behandling i OESU. Han skal dog underrette praesidiets medlemmer om saadanne beslutninger.

Der kan ses bort fra de frister, som gaelder i den ordinaere procedure.

De af formanden trufne foranstaltninger skal forelaegges forsamlingen til ratifikation paa den naestfoelgende plenarforsamling.

Artikel 51

Hasteproceduren paa sektionsniveau Hvis uopsaetteligheden beror paa den frist, som er paalagt en sektion, kan dennes formand med samtykke fra OESU's formand og i samraad med sektionens praesidium tilrettelaegge sagens behandling i fravigelse af forretningsordenens bestemmelser for tilrettelaegningen af sektionernes arbejde.

De af sektionens formand trufne foranstaltninger skal forelaegges sektionen til godkendelse paa dennes naestfoelgende moede.

Sektionen kan endvidere i hastende sager afholde en generel, orienterende debat, paa baggrund af hvilken det overdrages ordfoereren at udarbejde et forslag til udtalelse til forelaeggelse paa det foelgende sektionsmoede, eventuelt til forelaeggelse direkte for plenarforsamlingen gennem anvendelse af hovedordfoererproceduren i henhold til artikel 20.

KAPITEL III FRAVAER OG REPRAESENTATION

Artikel 52

Fravaer Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i en plenarforsamling eller et sektions- eller studiegruppemoede, skal forudgaaende underrette den paagaeldende formand, direkte eller gennem sin gruppes sekretariat.

Hvis et medlem uden at lade sig repraesentere og uden anerkendt grund har vaeret fravaerende fra mere end tre paa hinanden foelgende plenarforsamlinger, kan OESU's formand efter hoering af praesidiet og efter at have opfordret medlemmer til at begrunde sit fravaer anmode Raadet om at bringe medlemmets mandat til ophoer.

Hvis et medlem af en sektion uden at lade sig repraesentere og uden anerkendt grund har vaeret fravaerende fra mere end tre paa hinanden foelgende sektionsmoeder, kan sektionens formand efter at have opfordret medlemmet til at begrunde sit fravaer anmode medlemmet om i den paagaeldende sektion at lade sig afloese.

Artikel 53

Overdragelse af stemmeretten Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i en plenarforsamling eller i et sektionsmoede, kan efter direkte eller gennem sin gruppes sekretariat at have underrettet den paagaeldende formand, skriftligt overdrage sin stemmeret til et andet medlem af forsamlingen eller af sektionen.

Saavel paa plenarforsamlingen som i sektionen kan et medlem kun raade over én saadan fuldmagt.

Overdragelse af stemmeret skal dokumenteres skriftligt. Fuldmagtsgiveren skal underskrive en saerlig blanket, som faas i gruppesekretariaterne.

Disse skriftlige fuldmagter skal anvendes efter praecise instrukser fra fuldmagtsgiveren.

Et medlems stemmeret kan kun overdrages en gang under samme moede; den kan tages tilbage under samme moede. Inden der foretages afstemning, skal formanden foranstalte en proevelse af fuldmagterne. Kun den personlige stemmeret kan overdrages, ikke den stemmeret, man har i kraft af en fuldmagt.

Det medlem, som repraesenterer et medlem af en sektion i henhold til artikel 54, stk. 1, traeder i stedet for det repraesenterede medlem i alle dettes rettigheder. Repraesentanten kan saaledes modtage fuldmagt til stemmeafgivning i henhold til naervaerende artikel fra et andet fravaerende medlem af sektionen.

Artikel 54

Repraesentation og afloesning Ethvert sektions- eller studiegruppemedlem, som er forhindret i at deltage i et moede, kan efter skriftligt at have underrettet den paagaeldende formand, direkte eller gennem sin gruppes sekretariat, lade sig repraesentere af et andet medlem af OESU.

Bemyndigelsen til repraesentation skal vaere skriftlig, idet udstederen skal underskrive den saerlige blanket, som faas i gruppesekretariaterne. Bemyndigelsen skal foreligge i sekretariatet inden moedet.

Mandatet gaelder alene for det moede, for hvilket det er overdraget.

Denne form for repraesentation kan ikke anvendes, hvis det medlem, som oensker at vaere repraesenteret, selv er til stede paa moedestedet samme dag.

Ved nedsaettelsen af en studiegruppe kan ethvert af dens medlemmer anmode om at blive afloest af et andet medlem af OESU. En saadan afloesning, som gaelder behandlingen af en bestemt sag til og med faerdigbehandlingen i sektionen, kan ikke tilbagekaldes.

Anmodningen om afloesning skal fremsaettes paa tidspunktet for studiegruppens konstituering, og der skal straks gives skriftlig meddelelse til generalsekretaeren.

Det afloesende medlem deltager i sektionens moeder som stedfortraeder for et fravaerende sektionsmedlem i henhold til artikel 51, stk. 1 og 2, saaledes at hans deltagelse er begraenset til at gaelde den sag, i hvilken han er afloeser. Det afloeste medlem kan i fuldt omfang deltage i behandlingen af andre punkter paa samme dagsorden.

Benyttelsen af disse forskellige muligheder for bemyndigelse medlemmerne imellem skal ske paa en saadan maade, at den eksisterende balance, f.eks. mellem de tre grupper, ikke forrykkes.

KAPITEL IV OFFENTLIGHED

Artikel 55

Offentliggoerelse Det OEkonomiske og Sociale Udvalg offentliggoer sine udtalelser i De Europaeiske Faellesskabers Tidende i henhold til de bestemmelser, som fastsaettes af Raadet og Kommissionen efter hoering af OESU's praesidium.

Sammensaetningen af OESU, dets praesidium og dets sektioner samt loebende aendringer heri offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Artikel 56

Moedeoffentlighed Plenarforsamlingerne er offentlige.

Efter anmodning fra den beroerte institution eller paa forslag af praesidiet kan forsamlingen beslutte, at visse forhandlinger foeres for lukkede doere.

Sektionernes moeder er offentlige, medmindre sektionens formand traeffer anden beslutning.

De oevrige moeder er ikke offentlige.

For at sikre de bedst mulige materielle vilkaar af afviklingen af forsamlingens forhandlinger er adgangen til salen udelukkende forbeholdt medlemmerne og det personale, hvis tilstedevaerelse er noedvendig af tjenstlige grunde. Af personalet maa kun moedebetjentene faerdes blandt medlemmernes pladser.

Eksperter og assistenter skal tage plads paa tilskuertribunen. Dog kan ordfoererens ekspert, hvis det er paakraevet, tage plads ved siden af ordfoereren i forbindelse med behandlingen af den sag, han har medvirket ved.

OESU's formand kan til plenarforsamlingerne udstede adgangskort, enten permanente eller for en enkelt plenarforsamling, til personer, som er godkendt af en af OESU's grupper. Adgangskortene berettiger ikke til overvaerelse af forhandlinger, som foeres for lukkede doere.

Artikel 57

Raadets, Kommissionens, Europa-Parlamentets og Regionsudvalgets tilstedevaerelse Raadets og Kommissionens medlemmer kan deltage med taleret i moederne i OESU og dets organer.

Medlemmer af Europa-Parlamentet og Regionsudvalget kan indbydes til at deltage i moeder i OESU og dets organer og til at tage ordet herunder.

Embedsmaend fra Raadet og Kommissionen kan efter bemyndigelse overvaere moederne i OESU og dets organer og kan af formanden indbydes til at besvare fremfoerte spoergsmaal inden for deres kompetenceomraade.

Embedsmaend fra Europa-Parlamentet og Regionsudvalget kan efter bemyndigelse overvaere moederne i OESU.

KAPITEL V MEDLEMMERNES

TITEL, PRIVILEGIER OG IMMUNITETER

Artikel 58

OESU's medlemmer baerer titlen Medlem af Det OEkonomiske og Sociale Udvalg.

OESU-medlemmernes privilegier og immuniteter er fastlagt i artikel 10 og 11 i den til traktaten knyttede protokol vedroerende privilegier og immuniteter.

KAPITEL VI MEDLEMSMANDATETS OPHOER

Artikel 59

OESU-medlemmernes mandat udloeber ved udgangen af den fireaarige periode, som fastlaegges af Raadet i forbindelse med nybeskikkelsen.

Det enkelte medlems mandat ophoerer ved fratraeden, ved mandatets ophaevelse, ved doedsfald, ved force majeure, og naar der indtraeder hvervsuforenelighed.

Medlemskab af OESU er uforeneligt med medlemskab af en regering, medlemskab af et nationalt parlament, medlemskab af en af De Europaeiske Faellesskabers institutioner, herunder Regionsudvalget og Den Europaeiske Investeringsbanks bestyrelse, og med aktiv tjeneste som tjenestemands- eller kontraktansat i en af Faellesskabets institutioner.

Fratraedelse meddeles OESU's formand skriftligt.

Ophaevelse af mandat findet sted i henhold til artikel 52. Hvis Raadet i et saadant tilfaelde beslutter, at mandatet skal ophoere, ivaerksaetter Raadet proceduren for udnaevnelse af en efterfoelger i mandatet.

I tilfaelde af fratraedelse, doedsfald, force majeure eller hvervsuforenelighed underretter OESU's formand Raadet, som ivaerksaetter proceduren for udnaevnelse af en efterfoelger. I tilfaelde af fratraedelse forbliver medlemmet i sit hverv, indtil efterfoelgerens udnaevnelse er traadt i kraft, medmindre det fratraedende medlem giver meddelelse om andet.

Der er praksis for, at fratraedelsen kan tilbagekaldes frem til tidspunktet for efterfoelgerens udnaevnelse.

I alle de i stk. 2 naevnte tilfaelde udnaevnes det nye medlem for den resterende del af mandatperioden.

KAPITEL VII OESU'S ADMINISTRATION

Artikel 60

Generalsekretariatet OESU bistaas af et generalsekretariat under ledelse af en generalsekretaer, som udoever sine funktioner med ansvar over for OESU's formand, som repraesenterer praesidiet.

Generalsekretaeren deltager uden stemmeret i praesidiets moeder, hvis protokol han foerer.

Generalsekretaeren varetager gennemfoerelsen af de af plenarforsamlingen, praesidiet eller formanden i henhold til forretningsordenen trufne beslutninger og aflaegger hver tredje maaned skriftlig rapport for formanden om trufne eller paataenkte foranstaltninger med hensyn til administrative og organisatoriske forhold samt spoergsmaal vedroerende personalet.

Generalsekretaeren kan delegere sine befoejelser inden for de af formanden fastsatte graenser.

Generalsekretaeren forpligter sig hoejtideligt over for praesidiet til at udoeve sine funktioner samvittighedsfuldt og fuldstaendig upartisk.

Paa forslag af generalsekretaeren traeffer praesidiet beslutning om generalsekretariatets struktur, saaledes at det kan sikre, at OESU og dets organer fungerer bedst muligt. Sekretariatet skal ligeledes bistaa medlemmerne i udoevelsen af deres mandat, herunder varetage tilrettelaeggelsen af moederne i OESU og udarbejdelsen af udtalelserne.

OESU og Regionsudvalget raader over faelles tjenestegrene, hvis struktur og administration fastlaegges og varetages efter indbyrdes aftale.

Generalsekretaererne for OESU og Regionsudvalget regulerer efter indbyrdes aftale de anliggender, der angaar de faelles tjenestegrene.

Artikel 61

Udnaevnelser De befoejelser, som i vedtaegten for EF-institutionernes tjenestemaend tillaegges ansaettelsesmyndigheden, udoeves:

- for saa vidt angaar generalsekretaeren: af praesidiet

- for saa vidt angaar tjenestemandsansatte i loenklasse 3, 2 og 1 i kategori A samt i loenklasse LA3 i sprogtjenesten: af praesidiet paa forslag af generalsekretaeren for saa vidt angaar anvendelsen af vedtaegtens artikel 13, 29, 30, 31, 32, 40, 41, 49, 50, 51, 78 og 90, stk. 1; i anvendelsen af vedtaegtens oevrige artikler, herunder artikel 90, stk. 2, af formanden paa forslag af generalsekretaeren

- for saa vidt angaar tjenestemandsansatte i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten: af OESU's formand paa forslag af generalsekretaeren

- for saa vidt angaar tjenestemandsansatte i loenklasse 6 til 8 i kategori A og i sprogtjenesten samt i kategori B, C og D: af generalsekretaeren.

De befoejelser til at indgaa ansaettelseskontrakter, som i ansaettelsesvilkaarene for de oevrige ansatte tillaegges ansaettelsesmyndigheden, udoeves:

- for saa vidt angaar »midlertidigt ansatte« i loenklasse 6 til 8 i kategori A og i sprogtjenesten samt »midlertidigt ansatte« i kategori B, C og D: af generalsekretaeren; for saa vidt angaar »midlertidigt ansatte« i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten: af formanden paa forslag af generalsekretaeren; for saa vidt angaar andre »midlertidigt ansatte«: af praesidiet paa forslag af generalsekretaeren

- for saa vidt angaar »saerlige konsulenter«: af formanden i henhold til ansaettelsesvilkaarene, artikel 82

- for saa vidt angaar »hjaelpeansatte« i kategori A, gruppe I: af formanden paa forslag af generalsekretaeren; for saa vidt angaar alle andre »hjaelpeansatte«: af generalsekretaeren

- for saa vidt angaar »lokalt ansatte«: af generalsekretaeren.

De befoejelser, som i vedtaegtens artikel 110 er tillagt institutionen med hensyn til vedtagelse og ivaerksaettelse af generelle gennemfoerelsesbestemmelser til samme vedtaegt og med hensyn til ordninger indfoert ved faelles overenskomst mellem institutionerne, udoeves af formanden.

Praesidiet kan delegere sine befoejelser i henhold til denne artikel til formanden.

Generalsekretaeren kan delegere sine befoejelser i henhold til denne artikel.

Artikel 62

Formandens sekretariat OESU's formand har saerligt sekretariat til sin raadighed.

Medarbejderne i dette sekretariat ansaettes inden for budgettet som »midlertidigt ansatte«, hvorved den ansaettelsesmyndigheden tillagte befoejelse til at indgaa ansaettelseskontrakter udoeves af formanden.

Artikel 63

Overslag over udgifter og indtaegter Inden 1. juni hvert aar forelaegger generalsekretaeren praesidiet et udkast til overslag over OESU's udgifter og indtaegter for det foelgende regnskabsaar. Praesidiet udarbejder overslaget over OESU's udgifter og indtaegter. Praesidiet oversender dette overslag efter bestemmelserne i De Europaeiske Faellesskabers finansforordning og inden for de deri anfoerte frister.

Inden den endelige udarbejdelse af overslaget over OESU's udgifter og indtaegter redegoer praesidiet gennem budgetgruppens formand over for plenarforsamlingen for overslaget i hovedtraek; forsamlingen kan fremsaette bemaerkninger til redegoerelsen.

Formanden redegoer over for forsamlingen for OESU's budget, som det er fastlagt af budgetmyndighederne, og kommenterer det i hovedtraek. Ved udloebet af hvert regnskabsaar orienterer han ligeledes forsamlingen om budgettets gennemfoerelse. Disse redegoerelser efterfoelges ikke af nogen debat.

Det paahviler OESU's formand inden for rammerne af finansforordningens bestemmelser at bringe OESU's budget til udfoerelse.

Artikel 64

Korrespondance Korrespondance til Det OEkonomiske og Sociale Udvalg stiles til formanden eller til generalsekretaeren.

KAPITEL VIII REVISION AF FORRETNINGSORDENEN

Artikel 65

OESU kan med absolut flertal blandt medlemmerne beslutte at revidere denne forretningsorden.

Med henblik paa en saadan revision nedsaetter OESU et »forretningsordensudvalg«. OESU paalaegger i henhold til artikel 20 en hovedordfoerer at udarbejde en rapport og et tekstforslag, paa grundlag af hvilke OESU vedtager nye bestemmelser med absolut flertal blandt medlemmerne. Samtidig med forslaget til aendret forretningsorden forelaegger forretningsordensudvalget forsamlingen, som er garant for den rette fortolkning af forretningsordenen, de aendringer, der skal foretages i gennemfoerelsesbestemmelserne, til godkendelse.

Forretningsordensudvalgets stoerrelse afhaenger af, hvor omfattende en revision der paataenkes.

Den nye forretningsorden traeder i kraft straks efter forsamlingens godkendelse.

(1) Gennemfoerelsesreglerne er trykt med kursiveret.

BILAG

KOMPETENCEOMRAADER FOR OESU'S SEKTIONER Sektionen for Landbrug og Fiskeri - den faelles landbrugspolitik

- produktionsstrukturer og -faktorer inden for landbruget

- priser og markeder

- EUGFL (FEOGA)

- fiskeri

- skovbrug

- harmonisering af lovgivning og andre regler vedroerende:

- det veterinaere og phytosanitaere omraade

- jordbrugsprodukter, dyreavls- og fiskeprodukter samt produkter af foerste foraedlingsled med direkte tilknytning til disse produkter og opfoert i EF-traktatens bilag II

- kooperationen og andelsbevaegelsen inden for landbruget.

Sektionen for Transport og Kommunikation - faelles transportpolitik og markedsadgang

- landtransport (herunder flod- og kanaltransport)

- soe- og lufttransport

- transportpriser og -vilkaar

- koordinering og finansiering af infrastruktur

- harmonisering af lovgivning og andre regler paa transportomraadet, tekniske hindringer samt sociale problemer i transportsektoren

- telekommunikation

hvilket daekker offentlige og private tjenesteydelser inden for kommunikation og telekommunikation i betydningen overfoersel af informationer. Industrigrene, som fremstiller kommunikationsmateriel, og som bidrager til informationsmarkedet og til produktionen af programmer. Energisektionen skal fortsat vaere kompetent i spoergsmaal om forskningen inden for disse sektorer.

Sektionen for Energi, Kernekraft og Forskning - energipolitik

- Euratom (sikkerhedskontrol)

- kul

- kernekraft

- kulbrinter

- andre primaere energikilder, isaer elektricitet og gas

- vedvarende energikilder

- energibesparelse

- Det Faelles Forskningscenter (FFC)

- alle spoergsmaal vedroerende grundforskning, maalforskning og teknologisk forskning, samt forskningens udvikling og dens anvendelser, for saa vidt disse ikke falder ind under andre specifikke omraader uden for energiomraadet.

Sektionen for OEkonomiske, Finansielle og Monetaere Spoergsmaal - oekonomisk politik

- paa kort sigt

- paa mellemlang sigt

- paa lang sigt

- monetaere (valutamaessige) spoergsmaal af europaeisk karakter (alle spoergsmaal vedroerende europaeiske monetaere institutioner og instrumenter, som f.eks. EMS'en og ecuen)

- internationale monetaere problemer

- Faellesskabets egne midler

- generelle beskatningsspoergsmaal (direkte, indirekte) harmonisering af fiskale systemer

- fri kapitalbevaegelse, kapitalmarkeder

- generelle spoergsmaal vedroerende statistikker.

Sektionen for Industri, Handel, Haandvaerk og Tjenesteydelser - industripolitik og politik for teknologisk udvikling for saa vidt teknologianvendelsen vedroerer en bestemt sektor

- sektorpolitikker

- det indre marked

- toldunionen

- tekniske handelshindringer (harmonisering af lovgivning og andre regler vedroerende fremstillingen af industriprodukter, herunder levnedsmidler, som ikke direkte hidroerer fra den primaere foraedling af landbrugsprodukter, samt vedroerende teknologier til forebyggelse og fjernelse af forurening)

- det offentliges indkoeb af varer og tjenester

- informationsmarkedet

- konkurrencespoergsmaal (aftaler, markedsdominans og samordnet praksis)

- det europaeiske patent, industriel ejendomsret (licenser m.v.)

- selskabsret

- etableringsret, markedsfrihed for tjenesteydelser

- virksomhed af industriel karakter

- virksomhed af handelsmaessig karakter, herunder finans og forsikring

- virksomhed af haandvaerksmaessig karakter

- vilkaarene for de smaa og mellemstore virksomheder.

Sektionen for Social-, Familie-, Uddannelses- og Kulturspoergsmaal - social-, arbejdsmarkeds- og beskaeftigelsespolitik

- Den Europaeiske Socialfond

- social sikkerhed

- arbejdsgiver/arbejdstagerforholdet, arbejdsret

- sikkerhed paa arbejdspladsen, arbejdshygiejne og arbejdsmedicin

- teknologiens indvirkning paa arbejdsmarkedet

- samfundsmaessige spoergsmaal

- familie- og ungdomspolitik

- demografiske spoergsmaal og immigrationspolitik

- ligestilling

- undervisning, uddannelse, erhvervsuddannelse

- fritid, sport

- kulturelle spoergsmaal

- »Borgernes Europa«

- den frie bevaegelighed for personer og arbejdskraft

- etableringsfriheden, den frie udveksling af tjenesteydelser og friheden for de liberale erhverv og haandvaerket (traktatens artikel 60)

- anerkendelsen af kvalifikationsbeviser.

Sektionen for EF's Eksterne Forbindelser, Handels- og Udviklingspolitik - generelle spoergsmaal vedroerende det internationale handelssamkvem: GATT

- toldforhandlinger

- internationale aftaler (generelle toldpraeferencer (GSP), multifiberarrangementet (MFA) m.v.)

- forbindelserne med EFTA m.v.

- EF-udvidelse, associeringsaftaler

- udviklingssamarbejde

- Lomé-konventionen.

Sektionen for Regionaludvikling og Fysisk Planlaegning - regionaludviklingspolitik

- samordning af medlemsstaternes regionalpolitik

- Den Europaeiske Fond for Regionaludvikling (EFRU)

- regionalplanlaegningens maal og metoder

- regionalpolitiske foranstaltninger

- integrerede aktioner, integrerede programmer for Middelhavsomraadet

- fysisk planlaegning, byplanlaegning

- turismen, for saa vidt det drejer sig om investeringspolitik og infrastruktur for turismen.

Sektionen for Miljoe-, Sundheds- og Forbrugerspoergsmaal - beskyttelsen af befolkningen, faunaen og det naturlige miljoe. Sektionens kompetence kommer i betragtning, hvis der er tale om forslag, som fremsaettes som led i gennemfoerelsen af miljoehandlingsprogrammet

- miljoebeskyttelse, beskyttelse af folkesundheden i forbindelse med forurening og andre gener

- generelle forbrugerspoergsmaal

- beskyttelsen af forbrugerne mod sundheds- og sikkerhedsmaessige risici

- turismen, for saa vidt der er tale om forbrugerbeskyttelse

- sager vedroerende levnedsmidler, naar der er tale om emballage, praesentation, kontrol, markedsfoering og andre specifikt forbrugermaessige aspekter; ligeledes vedroerende kosmetik, elektrisk husholdningsudstyr, rengoerings- og vaskemidler, legetoej.