KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1391/97 af 18. juli 1997 om ændring af forordning (EF) nr. 296/96 om de oplysninger, som medlemsstaterne skal fremsende, og om månedlig bogføring af de udgifter, der finansieres gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen (EUGFL), og om ophævelse af forordning (EØF) nr. 2776/88

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den fælles landbrugspolitik (1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1287/95 (2), særlig artikel 4 og 5, og

ud fra følgende betragtninger:

Ifølge artikel 3, stk. 1 og 3, i Kommissionens forordning (EF) nr. 296/96 (3) meddeles data pr. telefax; i betragtning af de nuværende elektroniske midler bør der også fastsættes meddelelse ved elektronisk overførsel;

i artikel 7, stk. 1, i forordning (EF) nr. 296/96 er det fastsat, at de udgifter, der meddeles for en måned, skal svare til de udbetalinger og opkrævninger, der rent faktisk er foretaget i løbet af den pågældende måned; for visse typer udgifter, bl.a. ledsageforanstaltninger, enten foretager medlemsstaterne betalinger, inden retsgrundlaget for garantisektionens finansiering af de pågældende udgifter træder i anvendelse, eller har vanskeligheder med at meddele EUGFL udgifterne for de medfinansierende foranstaltninger i samme måned som udbetalingen til støttemodtageren; forordning (EF) nr. 296/96 bør ændres for bedre at afspejle den nuværende praksis;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komitéen -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

I forordning (EF) nr. 296/96 foretages følgende ændringer:

1) I artikel 3, stk. 1 og 3, ændres ordet »telefax« til »telefax eller ved elektronisk overførsel«.

2) Artikel 7, stk. 1, affattes således:

»1. De udgifter, der meddeles for en måned, skal svare til de udbetalinger og opkrævninger, der rent faktisk er foretaget i løbet af den pågældende måned. Dog gælder følgende:

a) Udgifter, der kan betales, inden bestemmelsen for garantisektionens hele eller delvise finansiering af udgifterne træder i anvendelse, kan kun meddeles for:

- den måned, hvor den pågældende bestemmelse trådte i anvendelse, eller

- måneden efter det tidspunkt, hvor den pågældende bestemmelse trådte i anvendelse;

b) udgifter, der medfinansieres med nationale midler, meddeles senest for den anden måned efter udbetalingen til støttemodtageren.

De udgifter, der meddeles efter første afsnit, kan omfatte berigtigelser af de oplysninger, der er meddelt for de foregående måneder i samme regnskabsår.

I forbindelse med regnskabsåret tages der hensyn til de udgifter, som medlemsstaterne meddelte efter nærværende stykke fra den 16. oktober i år n-1 til den 15. oktober i år n.«

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Den anvendes for udgifterne fra måneden efter datoen for dens ikrafttrædelse.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 18. juli 1997.

På Kommissionens vegne

Franz FISCHLER

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 94 af 28. 4. 1970, s. 13.

(2) EFT nr. L 125 af 8. 6. 1995, s. 1.

(3) EFT nr. L 39 af 17. 2. 1996, s. 5.