ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
(8)

Personoplysningerne opbevares sikkert i et elektronisk miljø eller på papir, for at forhindre ulovlig adgang til eller overførsel af data til personer, der ikke har behov for at kende disse. De behandlede personoplysninger opbevares ikke længere, end det er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles, i den periode, der er angivet i EMCDDA's databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser.
(2)

For at sætte Revisionsretten i stand til at vedtage sine beslutninger på fysisk afstand under ekstraordinære omstændigheder, der udgør force majeure, og for at sikre kontinuiteten i sin beslutningstagning under sådanne omstændigheder, er det nødvendigt at ændre dens forretningsorden —
(1)

Sammensætningen af Tilsynsrådets styringsudvalg følger et rotationssystem, hvorefter repræsentanter for de kompetente nationale myndigheder udnævnes til en af de fire grupper, jf. bilaget til forretningsordenen for Den Europæiske Centralbanks Tilsynsråd (3) (herefter »forretningsordenen«). Idet Den Europæiske Centralbanks (ECB) Styrelsesråd har vedtaget en afgørelse om oprettelse af et tæt samarbejde med Den Europæiske Centralbank og henholdsvis Hrvatska narodna banka (Kroatiens Nationalbank) (4) og Българска народна банка (Bulgariens Nationalbank) (5), bør repræsentanter for disse kompetente nationale myndigheder inddrages i grupperne i overensstemmelse med bestemmelserne i forretningsordenens artikel 11, stk. 3, andet og femte punktum.
»32.

For at øge beskyttelsen af Unionens budget vil Kommissionen stille et integreret og interoperabelt informations- og overvågningssystem til rådighed, herunder et enkelt datamining- og risikovurderingsværktøj, til at tilgå og analysere de data, der er omhandlet i punkt 31, med henblik på medlemsstaternes generelle anvendelse.«.
Når betingelserne i den relevante basisretsakt for at mobilisere Den Europæiske Fond for Tilpasning til Globaliseringen er opfyldt, forelægger Kommissionen et forslag om dens mobilisering, og afgørelsen om at mobilisere Den Europæiske Fond for Tilpasning til Globaliseringen træffes i fællesskab af Europa-Parlamentet og Rådet.

Samtidig med at Kommissionen forelægger sit forslag til afgørelse om mobilisering af Den Europæiske Fond for Tilpasning til Globaliseringen, forelægger den Europa-Parlamentet og Rådet et forslag om overførsel til de relevante budgetposter.

Overførsler i forbindelse med Den Europæiske Fond for Tilpasning til Globaliseringen foretages i overensstemmelse med finansforordningen.
(12)

Det kan være nødvendigt for Den Europæiske Ombudsmand at forene disse rettigheder med formålene med administrative undersøgelser, revisioner, efterforskninger og retssager. Det kan også være nødvendigt at afveje en registrerets rettigheder over for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. I den forbindelse giver artikel 25 i forordningen på strenge betingelser Den Europæiske Ombudsmand mulighed for at begrænse anvendelsen af artikel 14-22, 35 og 36 samt artikel 4, for så vidt som dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i artikel 14-20. Medmindre der er fastsat begrænsninger i en retsakt, der er vedtaget på grundlag af traktaterne, er det nødvendigt at vedtage interne regler, i henhold til hvilke Den Europæiske Ombudsmand har ret til at begrænse disse rettigheder.
Artikel 2

Specifikation af den dataansvarlige og sikkerhedsforanstaltninger

Cedefops IT-miljø er tilgængeligt via et fælles indlogningssystem og tilsluttes automatisk brugerens id og adgangskode. E-registre skal føres forsvarligt for at sikre fortroligheden og privatlivsbeskyttelsen af de indsamlede oplysninger.

3. Den opbevaringsperiode for personoplysninger, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 1, stk. 3, må ikke være længere end det, der er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles. Den er under ingen omstændigheder længere end den opbevaringsperiode, der fremgår af de bekendtgørelser om databeskyttelse eller optegnelser, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 3, stk. 3.

4. Hvis Cedefop påtænker at anvende en begrænsning, afvejes risikoen for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder i særdeleshed mod risikoen for andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at undergrave Cedefops undersøgelser eller procedurer, f.eks. ved at ødelægge beviser. Risiciene for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder vedrører fortrinsvist, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
2.4.

Vedrører begæringen om aktindsigt fremsat over for udvalget et dokument, der stammer fra en anden institution, og som denne institution endnu ikke har offentliggjort, giver udvalget den institution, der er ansvarlig for dokumentet, en frist på mindst fem arbejdsdage til at fremsætte eventuelle indsigelser mod, at der gives aktindsigt i dokumentet.
Artikel 3

Specifikation af sikkerhedsforanstaltninger

Databasen er beskyttet af en adgangskode med et fælles indlogningssystem og tilsluttes automatisk brugerens ID og adgangskode. Det er strengt forbudt at udskifte brugere. E-registre skal føres forsvarligt for at sikre fortroligheden og privatlivsbeskyttelsen af de indsamlede oplysninger.

2. Den opbevaringsperiode for personoplysninger, der er omhandlet i artikel 1, stk. 3, må ikke være længere end det, der er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles. Den er under ingen omstændigheder længere end den opbevaringsperiode, der fremgår af de databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser, der er omhandlet i artikel 6.

3. Hvor fællesforetagendet IMI 2 påtænker at gøre en begrænsning gældende, vægtes risikoen for den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, især i forhold til risikoen for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at undergrave fællesforetagendet IMI 2's undersøgelser eller procedurer, f.eks. ved at ødelægge beviser. Risiciene for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder vedrører primært, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
Artikel 3

Specifikation af sikkerhedsforanstaltninger

Databasen er beskyttet af en adgangskode med et fælles indlogningssystem og tilsluttes automatisk brugerens ID og adgangskode. Det er strengt forbudt at udskifte brugere. E-fortegnelser føres sikkert for at garantere, at de deri indeholdte oplysninger forbliver fortrolige og private.

2. Opbevaringsperioden for de personoplysninger, der er omhandlet i artikel 1, stk. 3, er ikke længere end nødvendig og er hensigtsmæssig for det formål, hvortil oplysningerne behandles. Den er under ingen omstændigheder længere end den opbevaringsperiode, der fremgår af de databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser, der er omhandlet i artikel 6.

3. Hvor BBI JU påtænker at gøre en begrænsning gældende, vægtes risikoen for den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, især i forhold til risikoen for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at undergrave fællesforetagendet BBI JU's undersøgelser eller procedurer, f.eks. ved at ødelægge beviser. Risiciene for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder vedrører primært, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
(12)

Det kan være nødvendigt for Eurojust at forene disse rettigheder med formålene med administrative undersøgelser, revisioner, efterforskninger og retssager. Det kan også være nødvendigt at afveje en registrerets rettigheder over for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. I den forbindelse giver artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725 på strenge betingelser Eurojust mulighed for at begrænse anvendelsen af artikel 14-22, 35 og 36 samt artikel 4, for så vidt som dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i artikel 14-20. Medmindre der er fastsat begrænsninger i en retsakt, der er vedtaget på grundlag af traktaterne, er det nødvendigt at vedtage interne regler, i henhold til hvilke Eurojust har ret til at begrænse disse rettigheder.
Artikel 6

Den registreredes ret til indsigt

2. Hvis agenturet, helt eller delvist, begrænser indsigtsretten som omhandlet i artikel 17 i forordning (EU) 2018/1725, tager det følgende skridt:

a) informerer den pågældende registrerede, i sit svar på anmodningen, om den anvendte begrænsning og om den væsentligste årsag hertil samt om muligheden for at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller for at indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol

b) dokumenterer i en intern vurdering bevæggrundene til begrænsningen, herunder en vurdering af nødvendigheden og forholdsmæssigheden af begrænsningen og dens varighed.

Begrænsninger pålagt i forhold til adgang til egen lægejournal angår kun anmodninger om direkte indsigt i personlige sundhedsoplysninger af psykologisk eller psykiatrisk art, hvor indsigt i sådanne oplysninger sandsynligvis vil udgøre en fare for den registreredes helbred. Denne begrænsning står i et rimeligt forhold til, hvad der er strengt nødvendigt for at beskytte den registrerede. Adgang til sådan information gives via en læge, der optræder som mellemled, og som er udpeget af den registrerede. Lægen bør gives adgang til al information samt skønsbeføjelse til at beslutte, hvilken adgang der indrømmes den registrerede, og hvordan.

Informeringen omhandlet i litra a) kan udskydes, udelades eller afvises, hvis den ville ophæve virkningen af begrænsningen, i overensstemmelse med artikel 25, stk. 8, i forordning (EU) 2018/1725.

Agenturet tager anvendelsen af begrænsningen op til revision hvert halve år, efter at den er vedtaget, og ved afslutningen af den relevante efterforskning. Derefter overvåger den dataansvarlige hvert halve år behovet for at opretholde enhver begrænsning.
Artikel 2

Specifikation af den dataansvarlige og sikkerhedsforanstaltninger

Adgang til EASO's IT-miljø skal ske med et fælles indlogningssystem og tilsluttes automatisk brugerens ID og adgangskode. E-registre skal føres forsvarligt for at sikre fortroligheden og privatlivsbeskyttelsen af de indsamlede oplysninger.

2. Den dataansvarlige for behandlingsaktiviteterne er EASO, repræsenteret ved sin administrerende direktør, som kan uddelegere den dataansvarliges funktion. I tilfælde, hvor den administrerende direktør er underlagt administrativ undersøgelse, disciplinærprocedure eller intern undersøgelse, repræsenterer bestyrelsen EASO som den dataansvarlige (som ansættelsesmyndighed for den administrerende direktør). Registrerede skal underrettes om den delegerede dataansvarlige via bekendtgørelser eller optegnelser om databeskyttelse, der offentliggøres på EASO's websted og intranet.

3. Den opbevaringsperiode for personoplysninger, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 1, stk. 3, må ikke være længere end det, der er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles. Den skal under ingen omstændigheder være længere end den opbevaringsperiode, der fremgår af de bekendtgørelser om databeskyttelse eller optegnelser, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 3, stk. 3.

4. Hvor EASO overvejer at anvende en begrænsning, vægtes risikoen for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, især i forhold til risikoen for andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at miste effekten af EASO's undersøgelser eller procedurer, især ved at ødelægge beviser. Risici for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder vedrører fortrinsvist, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
(4)

Europol kan inden for rammerne af sin funktion foretage administrative undersøgelser, procedurer forud for disciplinærforfølgning, disciplinær forfølgning og suspensionsprocedurer. Administrative undersøgelser bør foretages af den interne undersøgelsestjeneste, som også repræsenterer den myndighed, der er bemyndiget til at indgå ansættelseskontrakter i henhold til artikel 6 i ansættelsesvilkårene, for disciplinærrådet på grundlag af artikel 86 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (3) og i overensstemmelse med Europols Styrelsesråds afgørelse om almindelige gennemførelsesbestemmelser vedrørende administrative undersøgelser og disciplinær forfølgning (EDOC #417349).
i)

udveksling af oplysninger inden for rammerne af agenturets operationelle aktiviteter i forbindelse med agenturets opfyldelse af sit mandat, navnlig vedrørende modtagelse af inspektionsrapporter i medfør af artikel 123 i gennemførelsesforordning (EU) nr. 404/2011, artikel 18, 19 og 20 i forordning (EU) nr. 1236/2010 samt artikel 30, 33 og 34 i forordning (EU) 2019/833 samt oplysninger og data fra medlemsstaterne i forbindelse med analyser leveret til Europa-Kommissionen med henblik på forberedelse og gennemførelse af missioner på stedet i tredjelande i medfør af artikel 20, stk. 4, litra c), i forordning (EF) nr. 1005/2008. Begrænsninger kan være i medfør af artikel 25, stk. 1, litra b), c), d), g) og h), i forordning (EU) 2018/1725.
(14)

Dette kan især være tilfældet, når den registrerede underrettes om behandlingen af personoplysninger i den indledende vurderingsfase af en administrativ undersøgelse eller i løbet af selve undersøgelsen forud for en eventuel henlæggelse af sagen eller for en disciplinær fase. Under visse omstændigheder kan det i alvorlig grad berøre EIF's evne til at gennemføre undersøgelsen på en effektiv måde, hvis der f.eks. er risiko for, at den pågældende person tilintetgør bevismateriale eller påvirker potentielle vidner, inden de afhøres. EIF kan desuden blive nødt til at beskytte andre involverede personers rettigheder og friheder. Det kan navnlig være nødvendigt at beskytte fortroligheden i forhold til et vidne eller en whistleblower, der har anmodet om ikke at blive identificeret. I så fald kan EIF beslutte at begrænse adgangen til whistleblowerens og/eller andre involverede personers identitet, erklæringer og andre oplysninger vedrørende de pågældende for at beskytte deres rettigheder og friheder.
(12)

Hvor fællesforetagendet S2R påtænker at gøre en begrænsning gældende, vægtes risikoen for den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, især i forhold til risikoen for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at undergrave fællesforetagendet S2R's undersøgelser eller procedurer, f.eks. ved at ødelægge beviser. Risiciene for den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder vedrører primært, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
Artikel 3

Specifikation af sikkerhedsforanstaltninger

Databasen er beskyttet af en adgangskode med et fælles indlogningssystem og tilsluttes automatisk brugerens ID og adgangskode. Det er strengt forbudt at udskifte brugere. E-fortegnelser føres sikkert for at garantere, at de deri indeholdte oplysninger forbliver fortrolige og private.

2. Opbevaringsperioden for de personoplysninger, der er omhandlet i artikel 1, stk. 3, er ikke længere end nødvendig og er hensigtsmæssig for det formål, hvortil oplysningerne behandles. Den er under ingen omstændigheder længere end den opbevaringsperiode, der fremgår af de databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser, der er omhandlet i artikel 6.

3. Hvor FCH 2 JU påtænker at gøre en begrænsning gældende, vægtes risikoen for den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, især i forhold til risikoen for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og risikoen for at undergrave FCH 2 JU's undersøgelser eller procedurer, f.eks. ved at ødelægge beviser. Risiciene for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder vedrører primært, men er ikke begrænset til, omdømmemæssige risici og risici for retten til forsvar og retten til at blive hørt.
7)

Personoplysningerne opbevares sikkert i et elektronisk miljø eller på papir med henblik på de krævede sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre ulovlig adgang til eller overførsel af data til personer, der ikke har behov for at kende disse. De behandlede personoplysninger opbevares ikke længere, end det er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles, i den periode, der er angivet i CS2JU's databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser.
a)

informerer den pågældende registrerede, i sit svar på anmodningen, om den anvendte begrænsning og om den væsentligste årsag hertil samt om muligheden for at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller for at indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol
c)

sikrer, at BEREC-kontorets ansatte på fortrolig vis kan rapportere til fortrolige rådgivere i forbindelse med procedurer vedrørende chikane som fastlagt i afgørelse nr. MC/2016/15 fra forvaltningsudvalget for Støttekontoret for Sammenslutningen af Europæiske Tilsynsmyndigheder inden for Elektronisk Kommunikation (BEREC-kontoret) om politikken for beskyttelse af personers værdighed samt forebyggelse af psykisk og seksuel chikane. De relevante begrænsninger kan være baseret på forordningens artikel 25, stk. 1, litra h).
Artikel 5

Formidling af oplysninger til registrerede

De i artikel 31 i forordning (EU) 2018/1725 omhandlede databeskyttelsesmeddelelser, privatlivserklæringer eller fortegnelser, som agenturet offentliggør på sit websted og/eller intranet for at informere de registrerede om deres rettigheder inden for rammerne af en given procedure, indeholder oplysninger om den potentielle begrænsning af disse rettigheder. Oplysningerne omfatter, hvilke rettigheder der kan begrænses, bevæggrundene og den potentielle varighed.

Fortegnelsen og i givet fald de dokumenter, der indeholder de underliggende faktiske og retlige elementer, registreres. Det stilles efter anmodning til rådighed for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

4. Begrænsningen i stk. 3 finder fortsat anvendelse, så længe bevæggrundene derfor finder anvendelse.

Hvis bevæggrundene for begrænsningen ikke længere er til stede, informerer agenturet den registrerede om de vigtigste bevæggrunde for anvendelsen af en begrænsning. Agenturet informerer samtidig den registrerede om, at denne til enhver tid har ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller til at indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol.

Agenturet evaluerer anvendelsen af begrænsningen for at bekræfte, hvorvidt de faktiske og retlige grunde for begrænsningen fortsat finder anvendelse hver sjette måned fra dens anvendelse og ved afslutningen af den pågældende vurdering, procedure eller undersøgelse. Derefter overvåger den dataansvarlige hvert halve år behovet for at opretholde begrænsningerne.
4)

Efter gennemgang af bedømmelsesudvalgets rapport træffer præsidiet den endelige afgørelse ved en afstemning, om nødvendigt i flere runder. En kandidat, der i første stemmerunde opnår stemmer fra mindst halvdelen af præsidiemedlemmerne, inklusive dem, der ikke er til stede, udnævnes, uden at der er behov for en anden stemmerunde. Hvis ingen af kandidaterne opfylder denne betingelse i første runde, stemmer præsidiet i en anden stemmerunde om de to kandidater, der har opnået det største antal stemmer. Den kandidat, der i anden stemmerunde opnår det største antal stemmer fra de tilstedeværende præsidiemedlemmer, udnævnes. I tilfælde af stemmelighed, som medfører, at det ikke er muligt at vælge to kandidater efter første stemmerunde eller at udnævne en generalsekretær efter anden stemmerunde, indkaldes der med henblik på at udpege en generalsekretær hurtigst muligt til et nyt præsidiemøde.
»4.

En suppleant eller et medlem, der afløser et andet medlem, kan ikke repræsentere mere end et medlem. Han eller hun har på det pågældende møde de samme rettigheder og beføjelser som et ordinært medlem. Generalsekretariatet skal have meddelelse om overdragelsen af stemmeretten i overensstemmelse med meddelelseskravene. Meddelelse om stemmeoverdragelse skal være modtaget senest dagen inden mødet. I forbindelse med en plenarforsamling udbetales der ikke udgiftsrefusion til både et medlem og dennes suppleant. Præsidiet præciserer dette nærmere i sin instruks om møde- og rejsedagpenge.
(6)

FRA kan blive inddraget i sager ved Den Europæiske Unions Domstol, enten ved at indbringe sager for Domstolen eller forsvare en afgørelse, som det har truffet, og som er blevet anfægtet ved Domstolen, eller ved at indtræde i retstvister, der er relevante for dets egne opgaver. I denne forbindelse kan det være nødvendigt for FRA at sikre, at de personoplysninger, der indgår i dokumenter, som er indhentet af parterne eller intervenienterne, behandles fortroligt.
19)

Det kan være nødvendigt for EØSU at forene disse rettigheder med formålene med administrative undersøgelser, revisioner, kontroller og retssager. Det kan også være nødvendigt at afveje en registrerets rettigheder over for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. I den forbindelse indeholder artikel 25 i forordningen en mulighed for, at EØSU under strenge betingelser kan begrænse anvendelsen af artikel 4, 14-22, 35 samt under ekstraordinære omstændigheder artikel 36 i forordningen, for så vidt som dens bestemmelser svarer til rettighederne og forpligtelserne i artikel 14-22. Medmindre der er fastsat begrænsninger i en retsakt, der er vedtaget på grundlag af traktaterne, er det nødvendigt at vedtage interne regler, som giver EØSU har ret til at begrænse disse rettigheder.
(11)

Det kan være nødvendigt for agenturet at forene disse rettigheder med formålene med administrative undersøgelser, revisioner, efterforskninger og retssager. Det kan også være nødvendigt at afveje en registrerets rettigheder over for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. I den forbindelse giver artikel 25 i forordningen på strenge betingelser agenturet mulighed for at begrænse anvendelsen af artikel 14-22, 35 og 36 samt artikel 4, for så vidt som dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i artikel 14-20. Medmindre der er fastsat begrænsninger i en retsakt, der er vedtaget på grundlag af traktaterne, er det nødvendigt at vedtage interne regler, i henhold til hvilke agenturet har ret til at begrænse disse rettigheder.
Artikel 11

Forenklet procedure

1. Brugerne må opfordre til, at der afgives bud direkte fra producenter, mellemmænd eller andre brugere efter eget valg og til frit at forhandle kontrakten om leverancer.

tidsplan for leverancerne (hvis den er kendt på tidspunktet for underskrivelsen af kontrakten om leverancer)

5. Bortset fra de tilfælde, hvor artikel 15 i nærværende reglement finder anvendelse, træffer agenturet afgørelse om indgåelse af kontrakten inden for 10 (ti) arbejdsdage fra den dato, hvor det modtager den, forudsat at alle de krævede oplysninger er meddelt agenturet. Hvis agenturet anmoder om supplerende oplysninger, begynder den nævnte frist at løbe, når agenturet har modtaget alle de oplysninger, der kræves for, at det kan varetage tilsynet med forsyningskilderne.
(9)

Reglementet vil skulle tilpasses for at øge retssikkerheden for industrien, medlemsstaterne og Europa-Kommissionen og for at sætte agenturet i stand til at sørge for en passende dataindsamling til dets markedsobservatorium.