KOMMISSIONENS BESLUTNING af 16. december 1994 om aendring af beslutning 93/10/EOEF om fastsaettelse af gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets beslutning 92/481/EOEF om vedtagelse af en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked (Karolus-programmet) (94/818/EF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets beslutning 92/481/EOEF af 22. september 1992 om vedtagelse af en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked (1), saerlig artikel 10, og

ud fra foelgende betragtninger:

I lyset af erfaringerne fra de allerede foretagne udvekslinger maa der foretages aendringer i bestemmelserne i Kommissionens beslutning 93/10/EOEF (2) om godtgoerelse af rejseudgifter og dagpenge, og bestemmelserne maa indrettes efter de vilkaar, som gaelder for andre kommissionsforanstaltninger;

det boer nemlig sikres, at der i begrundede tilfaelde med forhaandstilladelse fra Kommissionen inden for ét og samme prioriterede omraade kan foretages flere paa hinanden foelgende udvekslinger paa steder, der ligger langt fra hinanden i ét og samme vaertsland;

det kan synes betimeligt at kunne tillade, at en udvekslingsembedsmand faar erfaringer inden for flere prioriterede omraader, som omfattes af hans virke;

der boer paaregnes eventuel udveksling af embedsmaend mellem graenseregioner;

de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra det ved artikel 10 i beslutning 92/481/EOEF nedsatte udvalg -

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING:

Artikel 1

I beslutning 93/10/EOEF foretages foelgende aendringer:

1) Artikel 10, andet afsnit, affattes saaledes:

»Dagpengene beregnes paa grundlag af tabellen i bilag III. Naar udvekslingsperioden overstiger en maaned, nedsaettes dagpengesatsen med 25 % for det tidsrum, der overstiger en maaned. I tilfaelde af udveksling af embedsmaend mellem graenseregioner justeres tabellen efter faelles aftale mellem Kommissionen og den myndighed, embedsmanden henhoerer under. Kommissionen reviderer aarligt tabellen og reviderer den under alle omstaendigheder i tilfaelde af betydelige monetaere udsving eller aendring af denne beslutning i henhold til proceduren i artikel 10 i Raadets beslutning 92/481/EOEF.«

2) Artikel 16 affattes saaledes:

»Artikel 16

Udvekslingsembedsmanden har ret til dagpenge for hver dag under opholdet i vaertslandet som fastsat i artikel 10 samt til godtgoerelse af foelgende rejseudgifter paa grundlag af bestemmelserne i bilag VI:

a) to rejser tur/retur, naar udvekslingen varer to maaneder eller mere

b) en rejse tur/retur, naar udvekslingen varer mindre end to maaneder, i overensstemmelse med artikel 4

c) hvis opholdet opdeles i flere perioder, godtgoeres rejseudgifterne for hver periode i henhold til litra a) og b)

d) naar opholdet i begrundede tilfaelde og i forstaaelse med Kommissionen afvikles i flere afdelinger af en forvaltning i vaertslandet, der ligger langt fra hverandre, godtgoeres rejseudgifterne i forbindelse hermed for hoejst tre rejser paa grundlag af den korteste straekning mellem disse forskellige tjenestesteder og de billigste befordringsmidler

e) naar opholdet i begrundede tilfaelde og i forstaaelse med Kommissionen afvikles inden for forskellige omraader af programmet efter hinanden, tages straekningerne mellem tjenestestederne ligeledes i betragtning; hvis opholdet opdeles i flere perioder, finder litra c) anvendelse.

Lokale befordringsudgifter paa tjenestestederne f.eks. mellem kontorer og logi, godtgoeres ikke. Disse udgifter daekkes af dagpengene; rejser, som vaertslandet maatte kraeve under opholdet, afholdes fuldt ud af denne stat. I saerlige tilfaelde og med forhaandstilladelse fra Kommissionen kan der godtgoeres rejseudgifter for hoejst tre besoeg pr. deltager paa steder, der ligger over 100 km fra tjenestestedet, paa grundlag af den korteste straekning og de billigste transportmidler.

Saa snart Kommissionen modtager attesten for ankomst til vaertsforvaltningen, faar udvekslingsembedsmanden udbetalt et beloeb svarende til Kommissionens andel af dagpengene for den foerste maaneds ophold (dvs. 50 % af udgifterne). Rejseudgifterne godtgoeres, naar Kommissionen har modtaget den originale rejsehjemmel.

Den resterende del af de dagpenge, som Kommissionen skal udrede, udbetales til embedsmanden i begyndelsen af den anden maaned.

Udgifterne i forbindelse med den anden rejse godtgoeres, naar Kommissionen har modtaget den originale rejsehjemmel og attest for vaertsmyndighedernes godkendelse af midtvejsrejsen, jf. modellen i bilag VII.

Den originale rejsehjemmel fremsendes til Kommissionen sammen med boardingkortet, saafremt der er tale om en flyrejse.«

3) Som artikel 16 a indsaettes:

»Artikel 16 a

Forlaengelse af opholdet, der skyldes benyttelse af en billigere flybillet end en billet paa oekonomiklasse, tages i betragtning ved beregningen af dagpengene, paa betingelse af at rejseudgifterne sammen med de yderligere dagpenge er lig med eller lavere end rejseudgifterne paa oekonomiklasse.«

4) Som artikel 17 a indsaettes:

»Artikel 17 a

Forlaengelse af opholdet, der skyldes benyttelse af en billigere flybillet end en billet paa oekonomiklasse, tages i betragtning ved beregningen af dagpengene, paa betingelse af at rejseudgifterne sammen med de yderligere dagpenge er lig med eller lavere end rejseudgifterne paa oekonomiklasse.«

5) Bilag VI affattes som anfoert i bilaget til denne beslutning.

Artikel 2

Denne beslutning finder anvendelse fra den 1. januar 1995.

Artikel 3

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 16. december 1994.

Paa Kommissionens vegne

Raniero VANNI D'ARCHIRAFI

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 286 af 1. 10. 1992, s. 65.

(2) EFT nr. L 8 af 14. 1. 1993, s. 17.

BILAG

»BILAG VI

(Artikel 16)

ORDNING VEDROERENDE GODTGOERELSE AF REJSEUDGIFTER

Rejseudgifter

1. Rejseudgifterne godtgoeres i ecu til den kurs, der er gaeldende den foerste i den loebende maaned, paa foelgende grundlag:

- den korteste og billigste togrejse paa 1. klasse mellem afrejsestedet, som anfoert i indkaldelsen, og udvekslingsstedet eller stedet for afholdelse af seminarer

- i tilfaelde af flere tjenestesteder: straekningerne mellem tjenestestederne, som anfoert i indkaldelsen, ifoelge bestemmelserne i beslutningens artikel 16

- hvis rejsen indebaerer rejse om natten i over seks timer mellem kl. 22 og kl. 7, bevilges der sovevognsbillet, som godtgoeres mod forevisning, dog hoejst med et beloeb, der svarer til prisen paa en billet til tomandskupé

- pladsbillet samt tillaegsbillet til hurtigtog godtgoeres mod forevisning af bilag; i paakommende tilfaelde og med forhaandstilladelse fra Kommissionen, godtgoeres prisen for befordring af det noedvendige rejsegods

- i saerlige tilfaelde, hvor der gives tilladelse til besoeg paa steder, der ligger over 100 km fra tjenestestedet, som angivet i beslutningens artikel 16, andet afsnit, godtgoeres rejseudgifterne paa grundlag af den korteste og billigste straekning og mod forevisning af bilag.

2. Udgifter til befordring med skib godtgoeres paa grundlag af den billigste billet og mod forevisning af bilag. Transportudgifter til overfoersel af bil med skib godtgoeres ikke.

3. Naar embedsmanden rejser med bil, godtgoeres hans rejseudgifter paa grundlag af prisen for en togbillet paa 1. klasse, idet der ikke medregnes sovevognsbillet eller andre tillaegsbilletter. I saa tilfaelde forelaegger deltageren passende dokumentation fra et befordringsselskab. Hvis to eller flere deltagere i udvekslingen eller seminarerne med ret til godtgoerelse af rejseudgifter benytter den samme bil, ydes godtgoerelsen kun til bilens foerer og efter en sats paa 150 %.

4. Hvis rejsen med tog er over 400 km, eller hvis den paagaeldende skal rejse over vand, godtgoeres rejseudgifter til fly paa grundlag af en flybillet paa oekonomiklasse og mod forevisning af billet og boardingcard.

5. Det henstilles, at der om muligt benyttes PEX- eller APEX-billetter, hvis udgifterne, herunder yderligere dagpenge som foelge af forlaenget ophold paa grund af benyttelse af disse billetter, ikke overstiger prisen paa en normal billet paa oekonomiklasse.

6. Udgifter til hyrevogn godtgoeres ikke.

Saerlige bestemmelser

Der kan ikke anlaegges sag mod Kommissionen for tort, materiel eller legemlig skade, som paafoeres embedsmanden under rejsen, udvekslingsopholdet eller seminarerne, dersom skaden ikke kan tilregnes Kommissionen.

Anvender embedsmanden egen bil, baerer han det fulde ansvar for ulykker, som maatte paafoeres koeretoejet, eller som dette maatte paafoere tredjemand; han skal vaere i besiddelse af en ansvarsforsikring.«