*****

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 616/85

af 8. marts 1985

om viderefoerelse af de i forordning (EOEF) nr. 723/78 omhandlede reklame- og salgsfremstoed for maelk og mejeriprodukter

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 1079/77 af 17. maj 1977 om en medansvarsafgift og om foranstaltninger til udvidelse af markederne for maelk og mejeriprodukter (1), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 1206/84 (2), saerlig artikel 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

De reklame- og salgsfremstoed, der blev ivaerksat paa grundlag af Kommissionens forordning (EOEF) nr. 723/78 (3), og som blev viderefoert ved forordning (EOEF) nr. 199/79 (4), (EOEF) nr. 531/80 (5), (EOEF) nr. 326/81 (6), (EOEF) nr. 270/82 (7), (EOEF) nr. 595/83 (8), og (EOEF) nr. 2252/84 (9) har vist sig at vaere et virkningsfuldt middel til udvidelse af markedet for mejeriprodukter Faellesskabet, Faellesskabet, hvorfor disse foranstaltninger boer viderefoeres i mejeriaaret 1985/86:

der boer desuden tilskyndes til undersoegelser af de foranstaltninger, der hidtil er blevet truffet i medfoer af forordning (EOEF) nr. 723/78;

situationen paa Faellesskabets smoermarked er praeget af store lagre, og der boer derfor i foroeget omfang gennemfoeres afsaetningsfremmende foranstaltninger for smoer; som foelge af afgivende forbrugsvaner i Graekenland og Italien boer satsen for denne stoette differentieres;

organisationer, der repraesenterer mejerisektoren i en eller flere medlemsstater eller i hele Faellesskabet, boer derfor paa ny opfordres til at stille forslag om detaljerede programmer, de selv skal gennemfoere;

for saa vidt angaar de naermere bestemmelser kan bestemmelserne i de tidligere forordninger i vid udstraekning anvendes igen efter de fornoedne aendringer paa grundlag af den indvundne erfaring;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomiteen for Maelk og Mejeriprodukter -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

1. Der tilskyndes efter de i denne forordning fastsatte bestemmelser til reklame- og salgsfremstoed til fremme af forbruget af maelk og mejeriprodukter inden for Faellesskabet.

Fremstoedene skal isaer fremme afsaetningen af smoer. Saaledes skal i de enkelte medlemsstater bortset fra Italien og Graekenland, mindst 25 % af den stoette, der er til raadighed i medfoer af denne forordning, anvendes til salgsfremstoed for smoer. Undtagelsesvis kan indtil 10 % i behoerigt begrundede tilfaelde anvendes for konsumfloede. I Italien og Graekenland er satsen for smoer, herunder ikke konsumfloede, mindst 10 %.

Disse fremstoed kan ogsaa omfatte efterfoelgende markedsundersoegelser med henblik paa at undersoege effektiviteten af de gennemfoerte fremstoed. Udgifterne hertil maa dog hoejst udgoere 5 % af de samlede omkostninger ved de paagaeldende fremstoed.

2. Ved de i stk. 1 omhandlede fremstoed kan endvidere forstaas:

- seminarer, kurser eller kongresser, der tager sigte paa at informere, uddanne og/eller efteruddanne personer, der erhvervsmaessigt saelger maelk og mejeriprodukter eller formidler viden om forbrug af disse produkter,

- koeb af koeleskabe og koeleautomater, forudsat at kontrahenten forpligter sig til i en periode paa mindst fem aar kun at anvende dem til distribution af maelk og mejeriprodukter,

- grundige undersoegelser af effektiviteten af de reklame- og salgsfremstoed, der hidtil er blevet gennemfoert i medfoer af forordning (EOEF) nr. 723/78.

3. Foranstaltningerne skal gennemfoeres senest et aar efter kontraktens underskrivelse efter artikel 5, stk. 3, og under alle omstaendigheder inden 1. august 1986. I saerlige tilfaelde kan der dog aftales en laengere frist, jf. artikel 5, stk. 2, for dermed at sikre den paagaeldende foranstaltning en stoerre effektivitet.

4. Stk. 3 udelukker ikke, at der senere kan aftales en forlaengelse af den heri omhandlede gennemfoerelsesfrist, forudsat at den kontraherende part inden udloebsdatoen fremsender anmodning herom til det ansvarlige organ og paaviser, at den ikke er i stand til at overholde den oprindelige frist paa grund af saerlige forhold, som den selv er uden skyld i.

5. Forudsat at den i artikel 5, stk. 3, omhandlede kontrakt indgaas, kan der ydes faellesskabsstoette til foranstaltninger, der gennemfoeres fra den 1. februar 1985.

Artikel 2

1. For de i artikel 1, stk. 1 og 2, omhandlede reklame- og salgsfremstoed gaelder foelgende:

a) de skal vaere foreslaaet organisationer, der repraesenterer mejerisektoren i en eller flere medlemsstater eller i hele Faellesskabet,

b) de maa kun omfatte den eller de medlemsstater, hvis mejerisektor er repraesenteret ved den paagaeldende organisation,

c) de skal saa vidt muligt gennemfoeres af den forslagsstillende organisation selv. Er denne noedt til at overdrage nogen del af kontrakten til en underleverandoer, skal anmodningen om en undtagelse behoerigt begrundes i forslaget;

d) de skal:

- gennemfoeres under anvendelse af de bedst egnede reklamemidler for at sikre, at den ivaerksatte foranstaltning bliver saa effektiv som muligt,

- gennemfoeres under hensyntagen til de saerlige vilkaar for afsaetning og forbrug af maelk og mejeriprodukter i de forskellige regioner af Faellesskabet,

- vaere generelle og maa ikke gaelde bestemte varemaerker,

- fremme salget af Faellesskabets mejeriprodukter uden henvisning til det land eller det omraade, hvor de er fremstillet; dette gaelder dog ikke produkter, hvis fremstilling er typisk for et bestemt omraade i Faellesskabet,

- eventuelt supplere eksisterende foranstaltninger, men maa ikke traede i stedet for disse.

2. Faellesskabets bidrag maa hoejst vaere:

- 90 % af udgifterne til et af de fremstoed, som omhandles i artikel 1, stk. 1 og 2, foerste led, hvis den paagaeldende organisation ikke har finansieret saadanne fremstoed i perioden fra den 1. januar 1975 til den 31. december 1977,

- 50 % af udgifterne til et af de fremstoed, som omhandles i artikel 1, stk. 2, andet led.

- 85 % af udgifterne til et af de fremstoed som omhandles i artikel 1, stk. 2, tredje led.

Faellesskabets bidrag til de i artikel 1, stk. 2, andet led, omhandlede fremstoed maa ikke overstige 25 % af udgifterne til de i artikel 1, stk. 1 og 2, omhandlede fremstoed der gennemfoeres i den paagaeldende medlemsstat.

Hvis der er tale om udvidelse af et fremstoed, som var ivaerksat foer den 31. december 1977, er Faellesskabets bidrag hoejst 90 % af det beloeb, der overstiger de samlede gennemsnitlige udgifter af samme art, som er afholdt aarligt i perioden fra den 1. januar 1975 til den 31. december 1977 af den paagaeldende organisation uden hensyntagen til eventuelle aendringer af denne organisations juridiske status.

Paa begaering af paagaeldende organisation kan det gennemsnitlige aarlige udgiftsbeloeb for ovennaevnte referenceperiode erstattes af et fast aarligt beloeb paa 0,15 ECU multipliceret med antallet af indbyggere paa det omraade, hvor organisationen udoever sin virksomhed i medfoer af sine vedtaegter.

3. Ved anvendelsen af stk. 2 medregnes ikke omkostningerne til administration i forbindelse med gennemfoerelsen af de paagaeldende foranstaltninger.

4. Generalomkostningerne i forbindelse med de i artikel 1, stk. 1 og 2, naevnte foranstaltninger kan kun daekkes med indtil 2 % af det samlede godkendte beloeb.

Artikel 3

1. De i artikel 2, stk. 1, litra a), omhandlede organisationer opfordres til at indsende detaljerede forslag vedroerende de i artikel 1, stk. 1 og 2, omhandlede foranstaltninger til den af den paagaeldende medlemsstat udpegede ansvarlige myndighed, herefter benaevnt »det ansvarlige organ«. Gennemfoeres de foreslaaede foranstaltninger helt eller delvis i en anden eller i andre medlemsstater end den, hvor den paagaeldende organisation har sit hjemsted, sender denne en genpart af sit forslag til de ansvarlige organer i disse andre medlemsstater. Disse bestemmelser vedroerer ikke de foranstaltninger, der foreslaas i medfoer af artikel 1, stk. 2, tredje led.

2. Forslagene skal vaere det ansvarlige organ i haende inden den 1. april 1985.

Overholdes denne dato ikke, betragtes forslaget som bortfaldet.

3. Naermere bestemmelser vedroerende indsendelse af forslag er de af de ansvarlige organer i en meddelelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr. C 54 af 13. marts 1981, s. 7, fastlagte.

Artikel 4

1. Et forslag skal, for at vaere fuldstaendigt, indeholde foelgende oplysninger:

a) forslagsstillerens navn og adresse,

b) alle enkeltheder vedroerende de foreslaaede foranstaltninger med angivelse af gennemfoerelsesfrister, forventede resultater, samt hvilke tredjeparter der eventuelt skal deltage i gennemfoerelsen,

c) nettopris, eksklusive afgift, for disse foranstaltninger, udtrykt i valutaen i den medlemsstat, paa hvis omraade den paagaeldende er etableret, med oplysning om dette beloebs opdeling paa forskellige poster og tilhoerende finansplan,

d) de oenskede vilkaar for udbetaling af faellesskabstilskuddet, jf. artikel 7, stk. 1, litra a), b), eller c),

e) seneste beretning om forslagsstillerens virksomhed, medmindre denne allerede er det ansvarlige organ i haende.

2. Et forslag er kun gyldigt, saafremt foelgende betingelser er opfyldt:

a) det skal forelaegges af en part, som opfylder de i artikel 2, stk. 1, litra a), fastsatte bestemmelser,

b) det skal ledsages af et tilsagn om overholdelse af bestemmelserne i denne forordning og de i artikel 6 omhandlede arbejdsbetingelser.

Artikel 5

1. Det ansvarlige organ skal inden den 1. maj 1985:

a) undersoege, om de modtagne forslag og det eventuelle stoettemateriale opfylder kravene til form og indhold. Det ansvarlige organ skal sikre sig, at forslagene opfylder bestemmelserne i artikel 4, og om noedvendigt anmode om supplerende oplysninger,

b) opstille en liste over alle modtagne forslag og sende Kommissionen denne liste sammen med en genpart af de enkelte forslag, som hvert isaer skal ledsages af en begrundet udtalelse bl.a. med oplysning om, hvorvidt forslaget er i overensstemmelse med forordningen.

2. Efter hoering af de beroerte erhvervsorganisationer og efter, at Forvaltningskomiteen for Maelk og Mejeriprodukter har gennemgaaet forslagene, som fastsat i artikel 31 i Raadets forordning (EOEF) nr. 804/68 (1), opstiller Kommissionen inden 1. juni 1985 en liste over de forslag, der godkendes til finansiering.

3. De ansvarlige organer indgaar inden den 1. august 1985 kontrakter med de paagaeldende om de godkendte foranstaltninger, idet kontrakterne udfaerdiges i mindst to eksemplarer, der underskrives af kontrahenten og det ansvarlige organ.

De ansvarlige organer anvender standardkontrakter, som Kommissionen stiller til raadighed.

4. Det ansvarlige organ underretter snarest muligt forslagsstillerne om resultatet af behandlingen af forslagene.

Artikel 6

1. Den i artikel 5, stk. 3, omhandlede kontrakt

a) skal indeholde de i artikel 4, stk. 1 omhandlede oplysninger eller henvise hertil,

b) skal i givet fald supplere disse oplysninger med yderligere betingelser, der maatte foelge af artikel 5, stk. 1,

2. Det ansvarlige organ sender snarest en genpart af kontrakten til Kommissionen.

3. Det ansvarlige organ paaser bl.a. med kontrol paa stedet, at de aftalte betingelser overholdes.

Artikel 7

1. Forslagsstilleren faar efter eget valg, som skal vaere anfoert i forslaget, af det ansvarlige organ udbetalt

a) enten et enkelt acontobeloeb paa 60 % af det aftalte faellesskabsbidrag inden 6 uger regnet fra den dato, kontrakten er underskrevet,

b) eller med 2 maaneders mellemrum 4 lige store acontobeloeb, hver paa 20 % af det aftalte faellesskabsbidrag, idet det foerste af disse acontobeloeb udbetales senest 6 uger efter den dato, kontrakten er underskrevet,

c) eller et acontobeloeb paa 80 % af det aftalte faellesskabsbidrag inden 6 uger regnet fra den dato, kontrakten er underskrevet.

I en kontrakts loebetid kan det ansvarlige organ dog

- udsaette udbetalingen af det fulde acontobeloeb eller en del heraf, saafremt organet bl.a. i forbindelse med den i artikel 6, stk. 4, omhandlede kontrol konstaterer uregelmaessigheder i gennemfoerelsen af foranstaltningerne eller et stoerre misforhold mellem den dato, hvor acontobeloebet skal udbetales, og den dato, hvor den paagaeldende faktisk afholder den forventede udgift,

- i undtagelsestilfaelde fremskynde udbetalingen af et acontobeloeb helt eller delvis efter begrundet anmodning af den paagaeldende, naar denne skal afholde en stor del af udgifterne paa en dato, der viser sig at ligge vaesentlig tidligere end den dato, der er fremsat for udbetaling af Faellesskabets bidrag.

2. Det er en forudsaetning for udbetaling af acontobeloebet, at der over for det ansvarlige organ stilles en sikkerhed af samme stoerrelse som acontobeloebet plus 10 %.

3. Det er en forudsaetning for det ansvarlige organs frigivelse af sikkerheden og udbetaling af restbeloebet

a) at det ansvarlige organ konstaterer, at den paagaeldende har opfyldt sine forpligtelser, som fastsat i kontrakten og arbejdsbetingelserne,

b) at den i artikel 8, stk. 1, omhandlede rapport er fremsendt til det ansvarlige organ, og at det ansvarlige organ har kontrolleret oplysningerne heri.

Efter begrundet anmodning kan restbeloebet dog udbetales efter foranstaltningens gennemfoerelse og efter forelaeggelse af den i artikel 8 omhandlede rapport forudsat, at der er stillet en sikkerhed, som svarer til det samlede faellesskabsbidrag plus 10 %,

c) at det ansvarlige organ konstaterer, at kontrahenten eller en i kontrakten udtrykkeligt naevnt tredjemand har udbetalt sit eget bidrag til de fastsatte formaal.

4. Opfyldes de i stk. 3 omhandlede bestemmelser ikke, fortabes sikkerheden. I saa fald fratraekkes det paagaeldende beloeb fra de udgifter, som garantisektionen i Den europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (EUGFL) har haft, naermere betegnet fra udgifterne til de foranstaltninger, der omhandles i artikel 4 i forordning (EOEF) 1079/77.

Artikel 8

1. Enhver, som det paahviler at gennemfoere en af de i artikel 1, stk. 1 og 2, omhandlede foranstaltninger, skal senest 4 maaneder efter den i kontrakten fastsatte slutdato for gennemfoerelse af foranstaltningen, forelaegge det ansvarlige organ en detaljeret rapport om anvendelsen af de tildelte faellesskabsmidler og om de forventede resultater af de paagaeldende foranstaltninger specielt om, hvorledes salget af maelk og mejeriprodukter udvikler sig.

2. Det ansvarlige organ sender Kommissionen et bevis for arbejdets fuldfoerelse for hver gennemfoert kontrakt samt et eksemplar af den endelige rapport.

Artikel 9

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 8. marts 1985.

Paa Kommissionens vegne

Frans ANDRIESSEN

Naestformand

(1) EFT nr. L 131 af 26. 5. 1977, s. 6.

(2) EFT nr. L 115 af 1. 5. 1984, s. 73.

(3) EFT nr. L 98 af 11. 4. 1978, s. 5.

(4) EFT nr. L 28 af 2. 2. 1979, s. 10.

(5) EFT nr. L 59 af 4. 3. 1980, s. 18.

(6) EFT nr. L 35 af 7. 2. 1981, s. 11.

(7) EFT nr. L 28 af 5. 2. 1982, s. 10.

(8) EFT nr. L 71 af 17. 3. 1983, s. 27.

(9) EFT nr. L 206 af 2. 8. 1984, s. 11.

(1) EFT nr. L 148 af 28. 6. 1968, s. 13.