DA Den Europæiske Unions Tidende L 92/126

RÅDETS AFGØRELSE

af 28. februar 2011

om undertegnelse af en frivillig partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Congo om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) med træ og træprodukter til Den Europæiske Union

(2011/202/EU)

RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —

under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 207, stk. 3, første afsnit, og artikel 207, stk. 4, første afsnit, sammenholdt med artikel 218, stk. 6, litra a), nr. v), og stk. 7,

under henvisning til forslag fra Europa-Kommissionen,

under henvisning til godkendelse fra Europa-Parlamentet, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) I maj 2003 offentliggjorde Europa-Kommissionen en EU-handlingsplan for retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT), hvori den opfordrede til, at der træffes foranstaltninger til at bekæmpe ulovlig skovhugst gennem udarbejdelse af frivillige partnerskabsaftaler med træproducerende lande. Rådets konklusioner om handlingsplanen blev vedtaget i oktober 2003 (1), og Parlamentet vedtog en beslutning i juli 2005 (2).

(2) I overensstemmelse med Rådets afgørelse 2010/615/EU (3) blev den frivillige partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og Republikken Congo om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) med træ og træprodukter til Den Europæiske Union (i det følgende benævnt »aftalen«) undertegnet den 17. maj 2010, med forbehold af senere indgåelse.

(3) Aftalen bør indgås —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

Aftalen mellem Den Europæiske Union og Republikken Congo om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) med træ og træprodukter til Den Europæiske Union godkendes herved på Unionens vegne.

Teksten til aftalen er knyttet til denne afgørelse.

Artikel 2

Formanden for Rådet bemyndiges herved til at udpege den eller de personer, som på Unionens vegne er beføjet til at give meddelelse i henhold til artikel 28 i aftalen med henblik på at udtrykke Unionens samtykke i at blive bundet af aftalen.

Artikel 3

Den Europæiske Union repræsenteres af repræsentanter for Kommissionen i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen, der er etableret i henhold til aftalens artikel 19.

Medlemsstaterne kan som medlemmer af Unionens delegation deltage i møderne i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.

Artikel 4

Med henblik på ændring af bilagene i aftalen i henhold til aftalens artikel 26 bemyndiges Kommissionen til efter proceduren i artikel 11, stk. 3, i Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 af 20. december 2005 om indførelse af en FLEGT-licensordning for import af træ til Det Europæiske Fællesskab (4) at godkende sådanne ændringer på Unionens vegne.

Artikel 5

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 28. februar 2011. På Rådets vegne FELLEGI T. Formand

(1) EUT C 268 af 7.11.2003, s. 1.

(2) EUT C 157 E af 6.7.2006, s. 482.

(3) EUT L 271 af 15.10.2010, s. 1.

(4) EUT L 347 af 30.12.2005, s. 1.

DA Den Europæiske Unions Tidende L 92/127

FRIVILLIG PARTNERSKABSAFTALE MELLEM DEN EUROPÆISKE UNION

og Republikken Congo om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) med træ og træprodukter til Den Europæiske Union

DEN EUROPÆISKE UNION, i det følgende benævnt »EU« eller »Unionen«,

og

REPUBLIKKEN CONGO, i det følgende benævnt »Congo«,

i det følgende samlet benævnt »parterne«,

SOM HENVISER TIL de tætte samarbejdsrelationer mellem Unionen og Congo, navnlig i forbindelse med partnerskabsaftalen mellem gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet på den ene side og Fællesskabet og dets medlemsstater på den anden side, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 (1), revideret i Luxembourg den 25. juni 2005, i det følgende benævnt »Cotonouaftalen«,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at Kommissionens meddelelse til Rådet og Europa-Parlamentet om en EU-handlingsplan om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) (2) er et første skridt mod en øjeblikkelig indsats mod ulovligt skovbrug og den dermed forbundne handel,

SOM HENVISER TIL Yaoundé ministererklæringen af 16. oktober 2003 om retshåndhævelse og god forvaltningspraksis i Afrika på skovbrugsområdet,

SOM ER KLAR OVER betydningen af principperne om bæredygtig skovforvaltning, som blev defineret i konventionen om den biologiske mangfoldighed, undertegnet i juni 1992 i Rio de Janeiro, og i Rio de Janeiro-erklæringen fra 1992, og navnlig betydningen af princip nr. 10 om vigtigheden af at bevidstgøre offentligheden og få den til at deltage i miljødebatterne og princip nr. 22 om den afgørende rolle, som oprindelige folk og deres samfund samt andre lokalsamfund spiller i miljøforvaltningen og udviklingen, og af FN's Deklaration om Oprindelige Folks Rettigheder af 13. september 2007,

SOM HENVISER TIL konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter (CITES) og navnlig kravet om, at den CITES-tilladelse, som parterne udsteder til eksport af eksemplarer af arterne i bilag I, II eller III, kun udstedes på visse betingelser, bl.a. at de pågældende eksemplarer ikke er erhvervet i strid med den pågældende stats lovgivning om beskyttelse af dyr og planter,

SOM HENVISER TIL den betydning, som parterne tillægger internationalt aftalte udviklingsmål og FN's millenniumudviklingsmål,

SOM HENVISER TIL den betydning, som parterne tillægger de principper og regler, der gælder systemet for multilateral samhandel, navnlig rettigheder og forpligtelser ifølge GATT fra 1994 og de øvrige multilaterale aftaler, der opretter Verdenshandelsorganisationen (WTO), og nødvendigheden af at anvende dem gennemsigtigt og uden forskelsbehandling,

SOM HENVISER TIL Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 af 20. december 2005 om indførelse af en FLEGT-licensordning for import af træ til Det Europæiske Fællesskab (3),

SOM TAGER I BETRAGTNING, at det congolesiske system til verifikation af træ og træprodukters lovlighed gælder for al eksport og ikke kun eksport bestemt for Unionen,

SOM NOTERER SIG Congos vilje til at arbejde for bæredygtig forvaltning af skovressourcerne i overensstemmelse med internationale aftaler og traktater, navnlig traktaten af 5. februar 2005 om bevaring og bæredygtig forvaltning af skovenes økosystemer og om oprettelse af den centralafrikanske ministerkonference for skove (COMIFAC), forfatningsbestemmelserne af 20. januar 2002 samt lov 16-2000 af 20. november 2000 om skovbrug,

ER BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:

Artikel 1

Formål

Formålet med denne aftale er i overensstemmelse med parternes fælles løfte om bæredygtig forvaltning af alle typer skove at danne den juridiske ramme for, at alt træ og alle træprodukter fra Congo, der importeres til Unionen og er omfattet af denne aftale, er fremstillet lovligt, og derved at fremme handelen med dette træ og disse træprodukter.

Nærværende aftale danner ligeledes grundlag for dialogen og samarbejdet mellem parterne for at befordre og fremme dens fulde gennemførelse og styrke retshåndhævelse og god forvaltningspraksis på skovbrugsområdet.

Artikel 2

Definitioner

I denne aftale forstås ved:

a) »import til Unionen«: træ og træprodukters overgang til fri omsætning i Unionen i henhold til artikel 79 i Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 af 12. oktober 1992 om indførelse af en EF-toldkodeks (4), forudsat at dette træ og disse træprodukter ikke kan betegnes som »værende uden erhvervsmæssig karakter« som defineret i artikel 1, nr. 6), i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2454/93 af 2. juli 1993 om visse gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 om indførelse af en EF-toldkodeks (5)

b) »eksport«: fysisk afgang eller fjernelse af træ og træprodukter fra en hvilken som helst del af Congos geografiske område med undtagelse af træ og træprodukter, der er i transit gennem congolesisk område under kontrol af Congos toldmyndigheder

c) »træ og træprodukter«: de i bilag I angivne produkter

d) »HS-nomenklatur«: en kode bestående af seks cifre fra det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem indført ved Verdenstoldorganisationens internationale konvention om det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem

e) »FLEGT-licens«: en licens, der udstedes for en forsendelse af træ eller af lovligt fremstillede træprodukter

f) »licensudstedende myndighed«: den myndighed, som er udpeget til at udstede og validere FLEGT-licenser

g) »kompetente myndigheder«: de myndigheder, som EU- medlemsstaterne udpeger til at modtage, godkende og verificere FLEGT-licenserne

h) »forsendelse«: en mængde træ og træprodukter, der er omfattet af en FLEGT-licens, som afsendes af en afsender og frembydes for et toldsted i Unionen med henblik på overgang til fri omsætning

i) »lovligt produceret træ«: træ betegnes som lovligt, hvis det hidrører fra erhvervelses-, fremstillings- og handelsprocesser, der er i overensstemmelse med samtlige love og regler, der er gældende i Congo, og som finder anvendelse på området for forvaltning og udnyttelse af skovene i henhold til bilag II.

Artikel 3

FLEGT-licensordningen

1. Der oprettes en licensordning for retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (i det følgende benævnt »FLEGT-licensordning«) mellem parterne i denne aftale. Ordningen rummer en række procedurer og krav, som har til formål ved hjælp af FLEGT-licenser at verificere og attestere, at træ og træprodukter, der afsendes til Unionen, er lovligt fremstillet. I overensstemmelse med forordning (EF) nr. 2173/2005 godkender Unionen kun sådanne forsendelser fra Congo til import til Unionen, hvis de er omfattet af en FLEGT-licens.

2. FLEGT-licensordningen gælder det træ og de træprodukter, der er anført i bilag I.

Artikel 4

Licensudstedende myndighed

1. Congo udpeger den licensudstedende myndighed og meddeler kontaktoplysningerne herom til Europa-Kommissionen. Begge parter offentliggør disse oplysninger.

2. Den licensudstedende myndighed verificerer, at træet og træprodukterne er lovligt fremstillet ifølge den i bilag II nævnte lovgivning. Den udsteder i henhold til bestemmelserne i bilag III FLEGT-licenser, der dækker forsendelser af træ og træprodukter, som er lovligt fremstillet eller erhvervet i Congo eller importeret lovligt til Congo, og som er beregnet til eksport til Unionen, samt i givet fald den nødvendige dokumentation for træ og træprodukter i transit gennem congolesisk område under kontrol af Congos toldmyndigheder.

3. Den licensudstedende myndighed udsteder ikke FLEGT-licenser for træ og træprodukter, som består af eller indeholder træ og træprodukter, der er importeret til Congo fra et tredjeland, medmindre det godtgøres, at dette træ og disse træprodukter, som er importeret ifølge bestemmelserne i bilag III, er blevet fremstillet og eksporteret i overensstemmelse med lovene i det pågældende tredjeland.

4. Den licensudstedende myndighed opbevarer og offentliggør sine procedurer for udstedelse af FLEGT-licenser. Den opbevarer ligeledes registreringerne af alle forsendelser, der er omfattet af FLEGT-licenser, og bekendtgør under overholdelse af den nationale lovgivning om databeskyttelse disse registreringer med henblik på en uafhængig kontrol, idet den behandler oplysninger vedrørende eksportørernes industrielle ejendomsret som fortrolige.

Artikel 5

Unionens kompetente myndigheder

1. Europa-Kommissionen meddeler Congo kontaktoplysninger om de kompetente myndigheder, som EU-medlemsstaterne har udpeget.

2. De kompetente myndigheder verificerer, at hver forsendelse er genstand for en gyldig FLEGT-licens, før de lader den overgå til fri omsætning i Unionen. Denne overgang til fri omsætning kan suspenderes og forsendelsen tilbageholdes i tilfælde af tvivl om FLEGT-licensens gyldighed. Procedurerne for, hvordan forsendelser, der er omfattet af en FLEGT-licens, overgår til fri omsætning i Unionen, er beskrevet i bilag IV.

3. De kompetente myndigheder fører en fortegnelse over de modtagne FLEGT-licenser og offentliggør den en gang om året.

4. I overensstemmelse med national lovgivning om databeskyttelse tildeler de kompetente myndigheder de personer og organer, som Congo har udpeget som uafhængig inspektør, adgang til relevante dokumenter og oplysninger.

5. Unionens kompetente myndigheder undlader den i artikel 5, stk. 2, beskrevne procedure for træ og træprodukter fremstillet af arter, der er opført i bilagene til konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter (CITES), såfremt disse produkter er omfattet af bestemmelserne om verifikation i Rådets forordning (EF) nr. 338/97 af 9. december 1996 om beskyttelse af dyr og planter ved kontrol af handelen hermed (6). FLEGT-licensordningen giver ikke desto mindre sikkerhed for lovlig fjernelse af disse produkter.

Artikel 6

FLEGT-licenser

1. FLEGT-licenserne udstedes af den licensudstedende myndighed som middel til at bevise, at det pågældende træ og de pågældende træprodukter er lovligt fremstillet.

2. FLEGT-licenserne udstedes på en formular på fransk.

3. Parterne kan efter fælles aftale oprette et elektronisk system til udstedelse, overførsel og modtagelse af FLEGT-licenser.

4. Proceduren for udstedelse af FLEGT-licenser og de tekniske specifikationer er beskrevet i bilag V.

Artikel 7

Lovlighedsoversigt

Til brug for denne aftale indeholder bilag II en lovlighedsoversigt bestående af de kriterier og indikatorer, der tjener som bevis for, at reglerne er overholdt.

Artikel 8

Verificering af træets lovlighed

1. Congo opretter et system til verificering af, at træet og træprodukterne, som skal afsendes, er lovligt fremstillet, og at kun de forsendelser, hvis lovlighed således er fastslået, eksporteres til Unionen. Verifikationssystemet skal omfatte kontrol med overholdelsen for at sikre vished for, at træ og træprodukter til eksport til Unionen er lovligt fremstillet, og at FLEGT-licenserne ikke er udstedt til forsendelser af træ og træprodukter, som ikke er lovligt fremstillet, eller hvis oprindelse er ukendt. Systemet omfatter ligeledes procedurer, der skal sikre, at træ af ulovlig eller ukendt oprindelse ikke kommer ind i forsyningskæden.

2. I bilag III findes en beskrivelse af verifikationssystemet, der skal sikre, at træet og træprodukterne i forsendelserne er lovligt fremstillet.

Artikel 9

Anvendelse af verifikationssystemet på alt træ og alle træprodukter fremstillet i Congo

Congo anvender verifikationssystemet vedrørende lovligheden af træ og træprodukter på alt træ og alle træprodukter uanset bestemmelsesmarkedet.

Artikel 10

Forespørgsler om licensernes gyldighed

1. I tilfælde af tvivl om gyldigheden af en licens kan den pågældende kompetente myndighed indhente supplerende oplysninger hos den licensudstedende myndighed. Hvis den licensudstedende myndighed ikke svarer inden en frist på 21 kalenderdage, handler den kompetente myndighed i overensstemmelse med gældende national lovgivning og godkender ikke licensen. Hvis det af de supplerende oplysninger fremgår, at angivelserne på licensen ikke svarer til forsendelsen, handler den kompetente myndighed i overensstemmelse med gældende national lovgivning og godkender ikke licensen.

2. I tilfælde af uenighed eller vedvarende vanskeligheder med at indhente oplysninger om FLEGT-licenserne kan sagen indbringes for det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.

Artikel 11

Uafhængig inspektør

1. Parterne enes om behovet for i nærmere aftalte perioder at rekvirere en uafhængig inspektør, der skal fastslå, hvordan og hvor effektivt FLEGT-licensordningen fungerer, sådan som det er beskrevet i bilag VI.

2. Den uafhængige inspektør meddeler parterne sine iagttagelser i form af rapporter efter proceduren i bilag VI.

3. Parterne letter arbejdet for den uafhængige inspektør, navnlig ved at sikre, at denne har adgang til de oplysninger på de to parters respektive områder, der er nødvendige for udførelsen af hans arbejde. Parterne kan imidlertid i overensstemmelse med deres respektive databeskyttelseslovgivning tilbageholde enhver oplysning, som de ikke er berettigede til at videregive.

Artikel 12

Uregelmæssigheder

Parterne holder hinanden underrettet om deres mistanker om eller konstateringer af omgåelser af eller uregelmæssigheder i strid med FLEGT-licensordningen, navnlig for så vidt angår:

a) omgåelse af samhandelen, navnlig i form at omdirigering af samhandelsstrømmene fra Congo mod Unionen via et tredjeland, når denne transaktion med al sandsynlighed sker for at undgå kravet om licens,

b) udstedelse af FLEGT-licenser for træ og træprodukter, som omfatter importer af tvivlsom oprindelse fra tredjelande, eller

c) svig i forbindelse med opnåelse eller anvendelse af FLEGT-licenser.

Artikel 13

Datoen for iværksættelse af FLEGT-licensordningen

1. Parterne holder hinanden underrettet gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen, når de mener at have udført de nødvendige forberedelser til fuld iværksættelse af FLEGT-licensordningen.

2. Gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen rekvirerer parterne en uafhængig vurdering af FLEGT-licensordningen på grundlag af kriterierne i bilag VII. Ved vurderingen fastslås det, om systemet til verifikation af lovligheden, der ligger til grund for FLEGT-licensordningen, som den er beskrevet i bilag III, i tilstrækkeligt omfang fungerer efter hensigten, og om der i Unionen findes de procedurer for modtagelse, verificering og godkendelse af FLEGT-licenserne, som er beskrevet i artikel 5 og i bilag IV.

3. På baggrund af anbefalingerne fra det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen aftaler parterne en dato, fra hvilken FLEGT-licensordningen træder i kraft i sin fulde udstrækning.

Artikel 14

Tidsplan for gennemførelse af aftalen

1. Parterne godkender tidsplanen for gennemførelsen, der er angivet i bilag VIII.

2. Gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen vurderer parterne de opnåede fremskridt med gennemførelsen i forhold til tidsplanen i bilag VIII.

Artikel 15

Andre relevante foranstaltninger

1. Nedenstående aftales mellem parterne som »andre relevante foranstaltninger« ifølge bilag IX i denne aftale:

a) styrkelse af kapaciteten i generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi (IGEF)

b) styrkelse af civilsamfundets kapacitet

c) supplering af love og regler

d) gennemførelse af en kommunikationsplan

e) oprettelse af et teknisk sekretariat for den congolesiske part, som skal varetage opfølgningen på aftalen.

2. Parterne har defineret de områder, der i henhold til bilag IX er områder, hvor der er brug for yderligere tekniske og økonomiske midler for at gennemføre denne aftale.

3. Tilførslen af disse yderligere midler følger Unionens og EU-medlemsstaternes normale procedurer for programmering af bistand til Congo samt Congos egne budgetprocedurer.

4. Med henblik på at understøtte disse processer sørger parterne for at oprette den nødvendige fælles koordinering af finansieringen og de tekniske bidrag fra Europa-Kommissionen og EU-medlemsstaterne.

5. Congo sørger for, at styrkelsen af kapaciteten til at gennemføre denne aftale også indgår i de nationale planlægningsinstrumenter såsom strategierne for fattigdomsbekæmpelse.

6. Parterne sørger for, at de aktiviteter, der igangsættes i medfør af denne aftale, samordnes med bestående eller kommende relevante udviklingsprogrammer og -initiativer.

7. Tilførslen af midler er omfattet af procedurerne for henholdsvis Unionens bistand i henhold til Cotonouaftalen og bilateral bistand til Congo fra EU-medlemsstaterne.

Artikel 16

Inddragelse af de berørte parter i gennemførelsen af aftalen

1. Congo inddrager de berørte parter i gennemførelsen af denne aftale i overensstemmelse med de internationale og subregionale forpligtelser, som landet har indgået, herunder biodiversitetskonventionen fra juni 1992 og traktaten af 5. februar 2005 om bevaring og bæredygtig forvaltning af skovenes økosystemer og om oprettelse af den centralafrikanske ministerkonference for skove (COMIFAC).

2. Unionen foretager regelmæssige høringer af de berørte parter om gennemførelsen af denne aftale, idet den tager hensyn til sine forpligtelser i henhold til Århuskonventionen fra 1998 om adgang til oplysninger, offentlig deltagelse i beslutningsprocesser samt adgang til klage og domstolsprøvelse på miljøområdet.

Artikel 17

Sociale sikkerhedsforanstaltninger

1. For at minimere eventuelle negative virkninger aftaler parterne at udvikle en bedre forståelse af levevisen i de potentielt berørte lokale og oprindelige befolkningsgrupper, herunder dem, der er involveret i ulovlig udnyttelse af skovene.

2. Parterne overvåger virkningerne af denne aftale for disse samfund, idet de samtidig træffer de nødvendige foranstaltninger for at afbøde de negative virkninger. Parterne kan aftale yderligere foranstaltninger til imødegåelse af disse negative virkninger.

Artikel 18

Markedsincitamenter

I henhold til sine internationale forpligtelser bestræber Unionen sig på at fremme gunstig adgang til sit marked for træ og træprodukter omfattet af denne aftale. Disse bestræbelser omfatter:

a) tilskyndelse til indkøbspolitikker i både offentligt og privat regi, hvorigennem man anerkender indsatsen for at sikre forsyningen af skovbrugsprodukter med lovlig oprindelse, herunder træ og træprodukter, og

b) fremme af produkter, der sælges under FLEGT-licens på EU-markedet.

Artikel 19

Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen

1. Parterne nedsætter et fælles udvalg for gennemførelse af aftalen for at lette processen med opfølgning og evaluering af denne aftale. Det skal desuden befordre dialogen og informationsudvekslingen mellem parterne.

2. Hver part udnævner sine repræsentanter til det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen. Udvalget træffer beslutninger ved konsensus.

3. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen:

a) mødes mindst to gange om året på de af parterne aftalte datoer og steder

b) udarbejder dagsorden for sit arbejde og referencerammer for de fælles initiativer

c) fastlægger sin egen forretningsorden

d) holder møder under ledelse af et fælles formandskab

e) sørger for, at dets arbejde er så gennemsigtigt som muligt, og at oplysningerne om udvalgets arbejde og beslutninger er offentligt tilgængelige

f) kan nedsætte arbejdsgrupper eller andre subsidiære organer på områder, der kræver specifik ekspertise

g) offentliggør en årsberetning. Beretningens indhold er nærmere beskrevet i bilag X.

4. I bilag XI beskrives detaljerne vedrørende de opgaver, der skal varetages af det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.

5. I perioden mellem aftalens parafering og dens ikrafttræden oprettes der en fælles samordnings- og opfølgningsmekanisme for at lette gennemførelsen af aftalen.

Artikel 20

Meddelelse om gennemførelse af aftalen

1. Parternes repræsentanter, der er ansvarlige for officielle meddelelser om gennemførelsen af aftalen, er henholdsvis:

For Congo For Den Europæiske Union Ministeren for bæredygtig udvikling, skovbrugsøkonomi og miljø Den Europæiske Unions delegationschef i Congo

2. Parterne udveksler de nødvendige oplysninger for gennemførelsen af denne aftale.

Artikel 21

Rapporter og offentliggørelse

1. Information af offentligheden er et af denne aftales nøgleelementer i arbejdet for at fremme god forvaltningspraksis. Information befordrer gennemførelsen af og opfølgningen på systemet ved at gøre det mere gennemsigtigt. Information gør det ligeledes muligt at sikre bedre regnskabsaflæggelse og øget ansvarlighed fra de forskellige implicerede aktørers side. I bilag X findes en liste over de oplysninger, der skal gøres offentligt tilgængelige.

2. Hver af parterne overvejer, hvilke mekanismer (medier, dokumenter, internet, workshopper, årsberetninger) der er egnede til offentliggørelse af information. Navnlig skal parterne bestræbe sig på tidstro at stille pålidelige og relevante oplysninger til rådighed for de forskellige interessenter på skovbrugsområdet. Disse mekanismer er beskrevet i bilag X.

Artikel 22

Fortrolige oplysninger

1. Hver part forpligter sig inden for lovens rammer til ikke at offentliggøre fortrolige oplysninger, der er udvekslet i forbindelse med denne aftale. Parterne afholder sig fra at offentliggøre og tillader ej heller deres myndigheder at offentliggøre oplysninger, der er udvekslet i forbindelse med denne aftale, og som udgør forretningshemmeligheder eller fortrolige kommercielle oplysninger.

2. Med forbehold af stk. 1 anses følgende oplysninger ikke som fortrolige:

a) antallet af FLEGT-licenser, som Congo har udstedt, og Unionen har modtaget, og mængden af træ og træprodukter, som Congo har eksporteret, og Unionen har modtaget

b) navne og adresser på licensindehaverne og importørerne.

Artikel 23

Territorial anvendelse

Nærværende aftale finder på den ene side anvendelse på det område, hvor traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde er gældende på de i nævnte traktat anførte vilkår, og på den anden side på Congolesisk område.

Artikel 24

Tvistbilæggelse

1. Parterne bestræber sig på at bilægge enhver tvist om anvendelsen eller fortolkningen af denne aftale gennem omgående konsultationer.

2. Hvis en tvist ikke kan bilægges ved hjælp af konsultationer inden tre måneder fra datoen for den første anmodning herom, kan hver af parterne forelægge tvisten for det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen, som bestræber sig på at løse den. Udvalget underrettes om enhver oplysning, der er relevant for en tilbundsgående undersøgelse af situationen, med henblik på at finde en acceptabel løsning. Til det formål har udvalget pligt til at undersøge enhver mulighed for, at denne aftale fortsat kan være velfungerende.

3. Såfremt det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen ikke kan bilægge tvisten, kan parterne:

a) i fællesskab anmode om tredjeparts mellemkomst eller mægling

b) benytte sig af voldgift. Såfremt det ikke er muligt at bilægge tvisten i overensstemmelse med stk. 3, litra a), kan hver af parterne meddele den anden, at vedkommende har udpeget en voldgiftsmand. Den anden part skal derefter udpege en anden voldgiftsmand inden 30 kalenderdage efter udnævnelsen af den første voldgiftsmand. Parterne udpeger i fællesskab en tredje voldgiftsmand inden to måneder efter udnævnelsen af den anden voldgiftsmand. Voldgiftsafgørelserne træffes ved flerstemmighed inden seks måneder efter udnævnelsen af den tredje voldgiftsmand. Voldgiftskendelsen er bindende for parterne og kan ikke påankes.

4. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen fastlægger vilkårene for voldgiften.

Artikel 25

Suspension

1. Hver part kan suspendere anvendelsen af denne aftale. Beslutningen om suspension og begrundelserne for denne beslutning meddeles den anden part skriftligt.

2. Betingelserne i denne aftale ophører med at være gældende 30 kalenderdage efter denne meddelelse.

3. Anvendelsen af denne aftale genoptages tredive kalenderdage, efter at den part, som har suspenderet den, har oplyst den anden part om, at årsagerne til suspensionen ikke længere består.

Artikel 26

Ændringer

1. Hver part, som ønsker at ændre denne aftale, fremsender et forslag herom senest tre måneder før næste møde i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen. Udvalget gennemgår forslaget og afgiver en anbefaling, hvis der er enighed. Hver part undersøger anbefalingen og vedtager den efter egne procedurer, hvis parten er enig.

2. Enhver ændring, der således er blevet godkendt af de to parter, træder i kraft på den første dag i måneden efter den dato, på hvilken parterne har givet hinanden meddelelse om afslutningen af de dertil nødvendige procedurer.

3. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen kan vedtage ændringer til bilagene til denne aftale.

4. Meddelelse om enhver ændring sendes til denne aftales depositarer.

Artikel 27

Bilag

Bilagene udgør en integrerende del af denne aftale.

Artikel 28

Ikrafttræden

1. Denne aftale træder i kraft på den første dag i måneden efter den dato, på hvilken parterne har givet hinanden meddelelse om afslutningen af de dertil nødvendige procedurer.

2. Meddelelserne fremsendes til Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Congos ministerium for udenrigs- og frankofone anliggender, der er depositarer for denne aftale.

Artikel 29

Varighed og forlængelse

Denne aftale gælder i en periode på syv år, hvorefter den forlænges i perioder på fem år ad gangen, medmindre en part giver afkald herpå ved skriftligt at meddele det til den anden part senest et år før aftalens udløb.

Artikel 30

Opsigelse af aftalen

Uanset artikel 29 kan hver af parterne opsige aftalen ved skriftlig meddelelse herom til den anden part. Nærværende aftale ophører med at være gældende 12 måneder efter datoen for denne meddelelse.

Artikel 31

Autentiske tekster

Denne aftale er udfærdiget i to eksemplarer på bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk, idet hver af disse tekster har gyldighed. I tilfælde af divergerende fortolkninger går den franske tekst forud for de andre sprogudgaver.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година. Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez. V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset. Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti. Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn. Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis. Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα. Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten. Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix. Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci. Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje. Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján. Magħmul fi Brussell, fis-sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra. Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien. Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego. Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez. Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece. V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať. V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset. Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen. Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio. За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l’Union européenne Per l’Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sąjungos vardu Az Európai Unió részéről Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen За Република Конго Por la República de Congo Za Konžskou republiku For Republikken Congo Für die Republik Kongo Kongo Vabariigi nimel Για τη Δημοκρατία του Κονγκό For the Republic of Congo Pour la Répubique du Congo Per la Repubblica del Congo Kongo Republikas vārdā Kongo Respublikos vardu A Kongói Köztársaság részéről Għar-Repubblika tal-Kongo Voor de Republiek Congo W imieniu Republiki Konga Pela República do Congo Pentru Republica Congo Za Konžskú republiku Za Republiko Kongo Kongon tasavallan puolesta För republiken Kongo

(1) EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3.

(2) KOM(2003) 251 endelig af 21.5.2003.

(3) EUT L 347 af 30.12.2005, s. 1.

(4) EFT L 302 af 19.10.1992, s. 38

(5) EFT L 253 af 11.10.1993, s. 1

(6) EFT L 61 af 3.3.1997, s. 1.

BILAG I

LISTE OVER PRODUKTER MED OBLIGATORISK FLEGT-LICENS

Følgende produkter skal have en FLEGT-licens:

HS-kode Varebeskrivelse 4403 Træ, ubearbejdet eller afbarket, afgrenet eller groft tildannet på to eller fire sider 4406 Jernbane- og sporvejssveller af træ 4407 Træ, savet eller tilhugget i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende, af tykkelse over 6 mm 4408 Plader til fineringsarbejde (herunder sådanne plader fremstillet ved skæring af lamineret træ), til fremstilling af krydsfiner eller andet lignende lamineret træ samt træ, savet i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet, splejset eller samlet ende-til-ende, af tykkelse ikke over 6 mm 4412 Krydsfiner, finerede plader og lignende laminerede træprodukter 44 09 Træ (herunder ikke-sammensatte parketstaver), profileret (pløjet, notet, falset, rejfet, kelet eller lignende) i hele længden på en eller flere kanter, ender eller overflader, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende 44 01 10 Brænde 44 01 30 Savsmuld og træaffald, også agglomereret til briketter eller lignende former 44 02 90 Trækul (herunder kul af nøddeskaller eller af nødder), også agglomereret 44 10 11 Spånplader 44 14 00 Trærammer til malerier, fotografier, spejle eller lignende genstande 44 15 10 Pakkasser, tremmekasser, tromler og lignende pakningsgenstande af træ; kabeltromler af træ 44 15 20 Lastpaller og lign., af træ; pallerammer af træ; værktøj og redskaber af træ 44 17 00 Skafter, håndtag og lignende dele af træ til værktøj og redskaber; børstetræ, skafter og håndtag af træ til koste og børster; blokke og læster af træ til fodtøj 44 18 10 Snedker- og tømrerarbejde: vinduer, glasdøre og rammer dertil 44 18 20 Snedker- og tømrerarbejde: døre og rammer dertil, samt dørtærskler 44 18 90 Snedker- og tømrerarbejde: sammensatte parketstave 94 03 30 Møbler af træ, af den art der anvendes i kontorer 94 03 40 Møbler af træ, af den art der anvendes i køkkener 94 03 50 Møbler af træ, af den art der anvendes i soveværelser 94 03 60 Andre møbler af træ

BILAG II

OVERSIGTER OVER LOVLIGHEDEN AF TRÆ FRA NATURSKOVE OG KULTURSKOVE I CONGO

Indledning

Bilag II til den frivillige partnerskabsaftale består af følgende elementer:

— oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra naturskove

— oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra kulturskove.

Disse to lovlighedsoversigter dækker dermed alt træ og alle træprodukter, der fremstilles, købes og sælges i Congo (1).

Lovligheden defineres som følger:

Træ betegnes som lovligt, hvis det hidrører fra erhvervelses-, fremstillings- og handelsprocesser, der er i overensstemmelse med samtlige love og regler, der er gældende i Congo, og som finder anvendelse på området for forvaltning og udnyttelse af skovene.

Lovlighedsoversigterne udgør basisdokumentet for verificeringen af lovligheden.

Lovlighedsoversigterne er udarbejdet i en demokratisk proces med deltagelse af repræsentanter for de berørte parter i spørgsmålet om bæredygtig skovforvaltning, nemlig: den offentlige sektor, den private sektor og civilsamfundet i Congo. I øvrigt er disse oversigter også blevet afprøvet i praksis i februar 2009 for at kontrollere, om indikatorerne og verifikatorerne var relevante, og i givet fald forbedre dem.

Enhver ændring i love og regler medfører tilsvarende ændringer i lovlighedsoversigterne. Forslag til ændringer af dette bilag med tilhørende begrundelse fremsendes til validering i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen i overensstemmelse med bilag XI til denne aftale.

Det skal understreges, at skovplanen for den enkelte koncession til udnyttelse af et skovområde skal godkendes ved særskilt dekret. Derfor kan der ikke henvises til disse lovtekster i lovlighedsoversigterne.

Ud over udnyttelse, forarbejdning og køb og salg af træet indeholder lovlighedsoversigten i henhold til definitionen af lovlighed også følgende aspekter: — udløsende betingelser for eksistensen af en skovbrugsvirksomhed — overholdelse af skatte- og afgiftsbestemmelserne — beskyttelse og bevaring af miljøet — arbejdstagernes vilkår — inddragelse af de lokale og oprindelige befolkningsgrupper og overholdelse af deres rettigheder — bestemmelser om transport af træ.

Alle typer driftsadkomst, der er defineret i lov 16-2000, artikel 65-70, er omfattet af lovlighedsoversigterne: — aftale om arealanvendelse og forarbejdning (convention d’aménagement et de transformation (»CAT«)) — aftale om industriel forarbejdning (convention de transformation industrielle (»CTI«)) — hugsttilladelse til kulturskove — særtilladelser (permis spéciaux (»PS«)).

1. Oversigt over lovligheden af træ fra naturskove i Congo

Oversigten over lovligheden af træ fra naturskove omfatter fem principper, 23 kriterier, 65 indikatorer og 162 verifikatorer.

Oversigten over træ fra naturskov dækker træ fra alle typer hugst:

— udnyttelse af årlige hugstflader (AAC) (årlig hugsttilladelse, færdiggørelsestilladelse og bortkørselstilladelse)

— udnyttelse af træ med særtilladelse

— opførelse af hovedbortkørselsveje eller biveje i skovkoncessioner, opstilling af skurvogne og bygning af industrianlæg med anlægstilladelse

— gennemførelse af udviklingsprojekter vedrørende opførelse af social og økonomisk infrastruktur (veje, hydroelektriske dæmninger osv.). Dette falder ind under træhugst med afskovningstilladelse.

Henvisning til lov eller regel Artikler Driftsadkomst Princip 1: Virksomheden er lovligt etableret i Congo Kriterium 1.1: Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger Indikator 1.1.1: Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet Verifikator 1.1.1.1. Erhvervstilladelse som handlende — dekret 2008-446 af 15. november 2008 1, 3 og 9 CAT, CTI, PS Verifikator 1.1.1.2. Handels-, kredit- og ejendomsregistret — lov 19-2005 af 24. november 2005 18 og 40 CAT, CTI Indikator 1.1.2: Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen Verifikator 1.1.2.1. Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 CAT, CTI — lov 19-2005 af 24. november 2005 18 og 40 CAT, CTI Verifikator 1.1.2.2. Erklæring om virksomhedens eksistens — lov 45/75 af 15. marts 1975 181 CAT, CTI — bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29. september 1953 1, andet afsnit CAT, CTI Indikator 1.1.3: Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen Verifikator 1.1.3.1. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 CAT, CTI, PS Verifikator 1.1.3.2. Erhvervstilladelse — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 CAT, CTI, PS Kriterium 1.2: Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne Indikator 1.2.1: Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse. Verifikator 1.2.1.1. Retsafgørelse — OHADA's fællesakt af 10. april om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld 8 CAT, CTI, PS — lov 19-2005 af 24. november 2005 28, 42 og 43 CAT, CTI, PS — lov 6-1994 af 1. juni 1994 26 CAT, CTI, PS Indikator 1.2.2: Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning. Verifikator 1.2.2.1. Ophørsmeddelelse — OHADA's fællesakt om handelslovgivningen 10 CAT, CTI — lov 6-1994 af 1. juni 1994 26 CAT, CTI Princip 2: Virksomheden har lovlige adgangsrettigheder til skovressourcerne i sit virksomhedsområde Kriterium 2.1: Driftsadkomsten til udnyttelse af skovressourcerne i virksomhedsområdet er behørigt tildelt virksomheden af de kompetente myndigheder Indikator 2.1.1: Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af driftsadkomsten under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler Verifikator 2.1.1.1. Udbudsbekendtgørelse — lov 16-2000 af 20. november 2000 73 CAT, CTI — dekret 2002-437 af 31. december 2002 148 CAT, CTI Verifikator 2.1.1.2. Protokol fra skovbrugskommissionen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 164 CAT, CTI Verifikator 2.1.1.3. Bekendtgørelse af godkendelsen af sagen fra generaldirektøren for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 165 CAT, CTI Indikator 2.1.2: Virksomheden har gyldig driftsadkomst Verifikator 2.1.2.1. Aftale — lov 16-2000 af 20. november 2000 65 og 66 CAT, CTI Verifikator 2.1.2.2. Særtilladelse — lov 16-2000 af 20. november 2000 77 PS Kriterium 2.2: Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter Indikator 2.2.1: Alle trin i proceduren for udstedelse af tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel er overholdt Verifikator 2.2.1.1. Anmodning om tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel — dekret 2002-437 af 31. december 2002 71 CAT, CTI Verifikator 2.2.1.2. Verifikationsrapporter over årlig hugst, færdiggørelseshugst og kontrol af ikke bortkørt træ — dekret 2002-437 af 31. december 2002 72, 74, 101 og 172 CAT, CTI Indikator 2.2.2: Tilladelserne til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel, der er udstedt af den kompetente myndighed under skovforvaltningen, er gyldige Verifikator 2.2.2.1. Tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel — dekret 2002-437 af 31. december 2002 74, 75, 101 og 172 CAT, CTI Indikator 2.2.3: Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis økonomi-, finans-, skatte- og skovbrugsområdet, er gyldige Verifikator 2.2.3.1. Næringsbrev — skattelovgivningen 277 og 314 CAT, CTI, PS Verifikator 2.2.3.2. Godkendelse af den autoriserede toldklarerer — toldlovgivningen 112-119 CAT, CTI Verifikator 2.2.3.3. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 CAT, CTI, PS Princip 3: Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin koncession og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder Kriterium 3.1: Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin skovkoncession Indikator 3.1.1: Virksomheden har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af dens koncession Verifikator 3.1.1.1. Referat eller protokol fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — — CAT Indikator 3.1.2: De lokale og oprindelige befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af skovkoncessionen Verifikator 3.1.2.1. Referater eller protokoller fra informationsmøder — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Kriterium 3.2: Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner Indikator 3.2.1: Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner Verifikator 3.2.1.1. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Verifikator 3.2.1.2. Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (DDEF) — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 81 CAT, CTI Indikator 3.2.2: Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper Verifikator 3.2.2.1. Udbudsbetingelser/aftaleprotokol — lov 16-2000 af 20. november 2000 72 CAT, CTI — dekret 2002-437 af 31. december 2002 168 CAT, CTI Verifikator 3.2.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 81 CAT, CTI Verifikator 3.2.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering — dekret om godkendelse af skovplan af skovplanen — CAT Indikator 3.2.3: I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler Verifikator 3.2.3.1. Syns- og skønsrapport — dekret 86/970 af 27. september 1986 10 CAT, CTI, PS Verifikator 3.2.3.2. Kvittering for modtagelse af erstatning — dekret 86/970 af 27. september 1986 1 og 9 CAT, CTI, PS Kriterium 3.3: Virksomheden, civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper har indført et system til opfølgning og løsning af konflikter Indikator 3.3.1: Virksomheden har indført en procedure for registrering og behandling af krav og klager Verifikator 3.3.1.1. Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Indikator 3.3.2: Civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper er oplyst om procedurerne for konflikthåndtering og er inddraget i konfliktløsningen Verifikator 3.3.2.1. Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Kriterium 3.4: Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder Indikator 3.4.1: Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler Verifikator 3.4.1.1. Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 173 ny og 210-3 CAT, CTI Verifikator 3.4.1.2. Eksistensen af et lokale til fagforeningerne — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 210-5 CAT, CTI Verifikator 3.4.1.3. Eksistensen af fortegnelser over klager og krav — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 210-7 og 179 ny CAT, CTI — bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 27 CAT, CTI Indikator 3.4.2: Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver Verifikator 3.4.2.1. Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere — lov 06/96 af 6. marts 1996 179 ny CAT, CTI Indikator 3.4.3: Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring Verifikator 3.4.3.1. Dokumenter til rådighed — konvention nr. 98 (ILO, 1949) 7 CAT, CTI Kriterium 3.5: Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder Indikator 3.5.1: Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter Verifikator 3.5.1.1. Mødeprotokoller — bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 26 CAT, CTI Indikator 3.5.2: Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen Verifikator 3.5.2.1. Register hos den pågældende arbejdsgiver — lov 45/75 af 15. marts 1975 182 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.2. Ansættelseskontrakt — lov 022/88 af 17. september 1988 13-16 CAT, CTI — lov 45/75 af 15. marts 1975 75 CAT, CTI — almen bekendtgørelse 3815 af 1. december 1953 6 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.3. Opslag om internt reglement — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 CAT, CTI Verifikator 3.5.2.4. Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 CAT, CTI Indikator 3.5.3: Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster Verifikator 3.5.3.1. De pågældende lønningslister — lov 45/75 af 15. marts 1975 90 CAT, CTI Verifikator 3.5.3.2. Lønsedler — lov 45/75 af 15. marts 1975 90 CAT, CTI Indikator 3.5.4: Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler Verifikator 3.5.4.1. Rapporter fra sikkerhedsudvalget — bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 9 CAT, CTI Verifikator 3.5.4.2. Registre over lægebesøg — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 145-1 ny CAT, CTI — bekendtgørelse 9033 af 12. december 1986 22 CAT, CTI Verifikator 3.5.4.3. Registre over arbejdsulykker — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 141-2 ny CAT, CTI Verifikator 3.5.4.4. Sikkerhedsregistre — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 141-2 ny CAT, CTI Verifikator 3.5.4.5. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Indikator 3.5.5: Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler Verifikator 3.5.5.1. Opslag om arbejdstider — dekret 78-361 af 12. maj 1978 5 CAT, CTI Verifikator 3.5.5.2. Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen — dekret 78-361 af 12. maj 1978 10 CAT, CTI Indikator 3.5.6: Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation Verifikator 3.5.6.1. Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO — lov 022-88 af 10. september 1988 9 og 10 CAT, CTI Verifikator 3.5.6.2. Ansættelseskontrakt — lov 022-88 af 10. september 1988 16 CAT, CTI Princip 4: Virksomheden overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse, skovbrug og træforarbejdning og skat Kriterium 4.1: Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger Indikator 4.1.1: Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt Verifikator 4.1.1.1. Godkendelse af undersøgelsesbureauet — lov 003-91 af 23. april 1991 2 CAT, CTI — dekret 86/775 af 7. juni 1986 1 og 4 CAT, CTI — bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 4 og 5 CAT, CTI Verifikator 4.1.1.2. Virkningsvurderingsrapport — lov 003-91 af 23. april 1991 2 CAT, CTI — dekret 86/775 af 7. juni 1986 1 og 4 CAT, CTI Verifikator 4.1.1.3. Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten — lov 003-91 af 23. april 1991 2 CAT, CTI Indikator 4.1.2: Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt Verifikator 4.1.2.1. Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser — lov 003-91 af 23. april 1991 39 CAT, CTI — bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 16, 17 og 18 CAT, CTI Verifikator 4.1.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 CAT, CTI Verifikator 4.1.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Indikator 4.1.3: Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt Verifikator 4.1.3.1. Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter — lov 45/75 af 15. marts 1975 142 og 143 CAT, CTI — bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 12 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.2. Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet — bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 2 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.3. Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget — bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 9 CAT, CTI Verifikator 4.1.3.4. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Kriterium 4.2: Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt Indikator 4.2.1: Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter Verifikator 4.2.1.1. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 CAT, CTI Verifikator 4.2.1.2. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Indikator 4.2.2: Virksomheden overholder sine forpligtelser med hensyn til beskyttelsen af vilde dyr og bekæmpelse af krybskytteri Verifikator 4.2.2.1. Virksomhedens interne reglement — lov 45/75 af 15. marts 1975 74 CAT, CTI Verifikator 4.2.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 CAT, CTI Verifikator 4.2.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — CAT Kriterium 4.3: Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter Indikator 4.3.1: Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner Verifikator 4.3.3.1. Skovopgørelsesrapport — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.2. Rapport over supplerende undersøgelser — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.3. Skovplan — lov 16-2000 af 20. november 2000 55 og 56 CAT — dekret 2002-437 af 31. december 2002 54 CAT Indikator 4.3.2: Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte parter Verifikator 4.3.2.1. Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.2.2. Referat fra mødet om validering af skovplanen — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 CAT Indikator 4.3.3: Forvaltningsplaner og driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter Verifikator 4.3.3.1. Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 CAT Verifikator 4.3.3.2. Tilladelse til årlig hugst — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 8 CAT — dekret 2002-437 af 31. december 2002 68 CAT Kriterium 4.4: Grænserne mellem de forskellige underinddelinger af skovkoncessionen er klart defineret og overholdt Indikator 4.4.1: Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler Verifikator 4.4.1.1. Skovkort — dekret 2002-437 af 31. december 2002 24 CAT, CTI Verifikator 4.4.1.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 80, 81 CAT, CTI Indikator 4.4.2: Virksomheden gennemfører alle sine skovbrugsaktiviteter inden for sin koncession og inden for grænserne af sine årlige hugstflader Verifikator 4.4.2.1. Tilladelse til årlig hugst — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81, 82 CAT, CTI Verifikator 4.4.2.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 80 og 81 CAT, CTI Verifikator 4.4.2.3. Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 82 CAT, CTI Kriterium 4.5: Vejene anlægges under iagttagelse af standarder for indgreb i skovmiljøet Indikator 4.5.1: Vejnettet er planlagt, kortlagt og åbnet i overensstemmelse med lovens forskrifter og skovplanen Verifikator 4.5.1.1. Skovplan — lov 16-2000 af 20. november 2000 55, 56 CAT Verifikator 4.5.1.2. Driftsplan — dekret 2002-437 af 31. december 2002 24 CAT — dekret 2002-437 af 31. december 2002 68 CAT, CTI — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 8 CAT, CTI Verifikator 4.5.1.3. Kort over vejnettet — dekret 2002-437 af 31. december 2002 99 CAT, CTI Verifikator 4.5.1.4. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37, 81 CAT, CTI Kriterium 4.6: Virksomheden overholder lovens bestemmelser om træhugst og mærkning af træet Indikator 4.6.1: Virksomheden overholder bestemmelserne i lovgivningen og skovplanen om, hvilke træarter der må fjernes, hugstdiameteren og den mængde, der må fjernes Verifikator 4.6.1.1. Skovplan — lov 16-2000 af 20. november 2000 55, 56 CAT — dekret 2002-437 af 31. december 2002 24 CAT Verifikator 4.6.1.2. Driftsplan — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 8 CAT, CTI — dekret 2002-437 af 31. december 2002 68 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.3. Tilladelse til årlig hugst — dekret 2002-437 af 31. december 2002 72, 74 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.4. Logbog — dekret 2002-437 af 31. december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.1.5. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37, 81 CAT, CTI Indikator 4.6.2: Stubbe, stammer og heltømmer er mærket ifølge gældende regler for skovbrug Verifikator 4.6.2.1. Logbog — dekret 2002-437 af 31. december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.2.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37, 81 CAT, CTI Indikator 4.6.3: Dokumenter vedrørende pladsen og transporten af træet er udfyldt og holdes regelmæssigt ajour Verifikator 4.6.3.1. Logbog — dekret 2002-437 af 31. december 2002 87 CAT, CTI Verifikator 4.6.3.2. Fragtbrev — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 CAT, CTI Verifikator 4.6.3.3. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI Kriterium 4.7: Virksomheden efterlader ikke træ med handelsmæssig værdi Indikator 4.7.1: Efterladelse af træ sker i overensstemmelse med lovens gældende forskrifter Verifikator 4.7.1.1. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.7.1.2. Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 82 CAT, CTI Verifikator 4.7.1.3. Logbog — dekret 2002-437 af 31. december 2002 87 CAT, CTI Kriterium 4.8: Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ Indikator 4.8.1: Virksomheden overholder den forarbejdningskvote, der er fastsat i gældende lovgivning Verifikator 4.8.1.1. Oversigter over årlig produktion — dekret 2002-437 af 31. december 2002 90 CAT, CTI Verifikator 4.8.1.2. Rapport fra kontrolenheden for skovbrugsprodukter til eksport (SCPFE) — dekret 2002-437 af 31. december 2002 130, 131 CAT, CTI Verifikator 4.8.1.3. Rapport om verifikation af årlig produktion fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 88 CAT, CTI Indikator 4.8.2: Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser Verifikator 4.8.2.1. Aftale — dekret 2002-437 af 31. december 2002 65, 66, 67 CAT, CTI Verifikator 4.8.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI Indikator 4.8.3: Heltømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i de dokumenter, som loven foreskriver Verifikator 4.8.3.1. Register over træ kørt ind i fabrikken — dekret 2002-437 af 31. december 2002 119 CAT, CTI Verifikator 4.8.3.2. Fragtbrev — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 CAT, CTI Verifikator 4.8.3.3. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 og 82 CAT, CTI Indikator 4.8.4: I tilfælde af at virksomheden får forsyninger af træ fra andre skovbrugsvirksomheder, sikrer den sig, at alle kilder til forsyningerne er kendte og lovlige Verifikator 4.8.4.1. Samhandelspartnerens driftsadkomst — dekret 2002-437 af 31. december 2002 65 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.2. Kontrakt — dekret 2002-437 af 31. december 2002 118 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.3. Tilladelse til årlig hugst — dekret 2002-437 af 31. december 2002 71 og 72 CAT, CTI Verifikator 4.8.4.4. Kontrol- og aktivitetsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 og 82 CAT, CTI Kriterium 4.9: Virksomheden har opfyldt de forpligtelser, den officielt har indgået, til at bidrage bedre til den lokale udvikling Indikator 4.9.1: De kontraktlige bestemmelser om, at virksomheden skal bidrage til anlæggelse eller forbedring af de sociale, økonomiske og kulturelle infrastrukturer er overholdt Verifikator 4.9.1.1. Specifikke udbudsbetingelser for aftalen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 168 CAT, CTI Verifikator 4.9.1.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.9.1.3. Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 82 CAT, CTI Indikator 4.9.2: Virksomheden overholder i overensstemmelse med skovplanen de forpligtelser, der er knyttet til finansiering af en lokal udviklingsfond i forbindelse med forvaltningen af samfundsudviklingsområdet Verifikator 4.9.2.1. Kopi af checks — bekendtgørelse om lokaludviklingsfondens organisation og drift — CAT Verifikator 4.9.2.2. Mødereferater fra fondsforvaltningsudvalget — bekendtgørelse om organisation og drift af samrådsudvalget for samfundsudviklingsområdet — CAT Indikator 4.9.3: Virksomheden overholder de nationale planer og standarder for anlæggelse af sociale og kulturelle infrastrukturer, der er indeholdt i de specifikke udbudsbetingelser for aftalen Verifikator 4.9.3.1. Udbudsbetingelser — dekret 2002-437 af 31. december 2002 169 og 170 CAT, CTI Verifikator 4.9.3.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI Verifikator 4.9.3.3. Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 82 CAT, CTI Kriterium 4.10: Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter Indikator 4.10.1: Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister Verifikator 4.10.1.1. Indtægtsangivelse — skattelovgivningen, bind I 124-124 b CAT, CTI Indikator 4.10.2: Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse med lovgivningen Verifikator 4.10.2.1. Toldangivelse — CEMAC's toldlovgivning 110 og 111 CAT, CTI Verifikator 4.10.2.2. Eksportangivelse — lov 003/2007 af 24. januar 2007 14 og 27 CAT, CTI Verifikator 4.10.2.3. Importangivelse — lov 003/2007 af 24. januar 2007 6 og 27 CAT, CTI Indikator 4.10.3: Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister Verifikator 4.10.3.1. Virksomhedens årsberetning — skattelovgivningen 31, 4647 CAT, CTI — dekret 2002-437 af 31. december 2002 191 CAT, CTI — fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper 137 CAT, CTI — fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber 23 CAT, CTI Verifikator 4.10.3.2. Årlig lønopgørelse — skattelovgivningen 179 CAT, CTI Kriterium 4.11: Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden Indikator 4.11.1: Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister Verifikator 4.11.1.1. Kopi af checks — lov 16-2000 af 20. november 2000 87 CAT, CTI, PS Verifikator 4.11.1.2. Skatte- og afgiftsregister/betalingskvittering — skattelovgivningen, bind I 124-124 b CAT, CTI, PS — lov 16-2000 af 20. november 2000 87 CAT, CTI, PS Indikator 4.11.2: Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne Verifikator 4.11.2.1. Opgørelse over betalte skatter og afgifter — CEMAC's toldlovgivning 132-135 CAT, CTI — skattelovgivningen 461 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.2. Kopi af checks — skattelovgivningen, bind I 462 CAT, CTI — CEMAC's toldlovgivning 134 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.3. Betalingskvittering — CEMAC's toldlovgivning 134 CAT, CTI — skattelovgivningen 462 og 463 CAT, CTI Verifikator 4.11.2.4. Hjemstedsaftale — dekret 2004-30 af 18. februar 2004 33 CAT, CTI Indikator 4.11.3: Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område Verifikator 4.11.3.1. Kopi af checks — skattelovgivningen, bind I 462 CAT, CTI Verifikator 4.11.3.2. Betalingskvitteringer — skattelovgivningen, bind I 461, 462 og 463 CAT, CTI Indikator 4.11.4: Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid Verifikator 4.11.4.1. Betalingsattest — lov 004/86 af 24. februar 1986 171 CAT, CTI Verifikator 4.11.4.2. Kopier af checks/overførselsnotaer — skattelovgivningen, bind I 461-463 CAT, CTI — socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 147a CAT, CTI Indikator 4.11.5: Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister Verifikator 4.11.5.1. Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser — lov 6-94 af 1. juni 1994 21, 22, 23 og 26 CAT, CTI — lov 16-2000 af 20. november 2000 111 CAT, CTI, PS — skattelovgivningen, bind I 387, stk. 5, og 399 CAT, CTI — CEMAC's toldlovgivning 308 CAT, CTI Verifikator 4.11.5.2. Transaktionsdokument — lov 6-94 af 1. juni 1994 21, 22, 23 og 26 CAT, CTI, PS — skattelovgivningen, bind I 463 CAT, CTI, PS — lov 16-2000 af 20. november 2000 134 CAT, CTI, PS — CEMAC's toldlovgivning 327 og 328 CAT, CTI Verifikator 4.11.5.3. Kopier af checks — CEMAC's toldlovgivning 134 CAT, CTI — skattelovgivningen, bind I 426, 463 CAT, CTI, PS — lov 16-2000 af 20. november 2000 CAT, CTI, PS Verifikator 4.11.5.4. Betalingskvitteringer — skattelovgivningen, bind I 461, 462 og 463 CAT, CTI, PS — CEMAC's toldlovgivning 134 CAT, CTI Kriterium 4.12: Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører Indikator 4.12.1: Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter Verifikator 4.12.1.1. Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 10 og 15 CAT, CTI — fællesakt om handelslovgivningen 16, 17, 18, 23, 24 og 40 CAT, CTI Verifikator 4.12.1.2. Entreprisekontrakt — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 173 CAT, CTI Indikator 4.12.2: Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af efterladt træ og biprodukter ved forarbejdning Verifikator 4.12.2.1. Kontrakt — dekret 2002-437 af 31. december 2002 118 CAT, CTI Indikator 4.12.3: Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne Verifikator 4.12.3.1. Entreprisekontrakt — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper 173 CAT, CTI Verifikator 4.12.3.2. Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale — lov 06/96 af 6. marts 1996 73-3 CAT, CTI Princip 5: Virksomheden overholder lovgivningen om transport af og handel med trævarer Kriterium 5.1: Transporten af træ foregår i overensstemmelse med gældende love og regler Indikator 5.1.1: De forskellige transportmidler til transport af skovbrugsprodukterne er indregistreret hos de kompetente myndigheder Verifikator 5.1.1.2. Registreringsattest — dekret 2003-61 af 6. marts 2003 2 og 3 CAT, CTI, PS — bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 10 og 11 Verifikator 5.1.1.3. Forsikring — skattelovgivningen, bog V 503 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.2: Godkendelser og tilladelser til transport af skovbrugsprodukter er gyldige og føres regelmæssigt ajour Verifikator 5.1.2.1. Transporttilladelse — dekret 90/135 af 31. marts 1990 5 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.2. Sødygtighedsbevis — CEMAC's lovgivning om indlandsskibsfart 23 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.3. Autorisation — bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 1-9 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.2.4. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.3: Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt Verifikator 5.1.3.1. Protokol fra teknisk besøg — bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 9 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.3.2. Bevis for teknisk kontrol af køretøj — bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 1-24 CAT, CTI, PS — CEMAC's fælles færdselslovgivning 23 CAT, CTI, PS Indikator 5.1.4: Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ Verifikator 5.1.4.1. Fragtbrev — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 CAT, CTI, PS Verifikator 5.1.4.2. Ladningsmanifest/konnossement (skib) — CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart 1, 2, 3, 4 CAT, CTI Verifikator 5.1.4.3. Følgeseddel til lasten — bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 3 CAT, CTI — dekret 98-39 af 29. januar 1998 3 og 4 CAT, CTI Kriterium 5.2: De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores Indikator 5.2.1: Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet Verifikator 5.2.1.1. Mærker på træet — dekret 2002-437 af 31. december 2002 86 CAT, CTI, PS Verifikator 5.2.1.2. Virksomhedens nummerhammer — lov 16-2000 af 20. november 75 CAT, CTI, PS Verifikator 5.2.1.3. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 CAT, CTI, PS Indikator 5.2.2: Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt opbevaret Verifikator 5.2.2.1. Oprindelsescertifikat — lov 3/2007 af 24. januar 2007 20 og 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.2. Specifikation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 135 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.3. Plantesundhedsattest — bekendtgørelse 1 142 af 12. juni 1945 3 og 8 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.4. Proformahandelsfaktura — lov 3/2007 af 24. januar 2007 18 og 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.5. Toldangivelse — CEMAC's toldlovgivning 110 og 111 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.6. Eksportangivelse — lov 3/2007 af 24. januar 2007 6, 14 og 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.7. Importangivelse — lov 3/2007 af 24. januar 2007 6, 14 og 27 CAT, CTI Verifikator 5.2.2.8. Følgeseddel — lov 3/2007 af 24. januar 2007 27 CAT, CTI

2. Oversigt over lovligheden af træ fra kulturskove i Congo

Oversigten over lovligheden af træ fra kulturskove omfatter fem principper, 20 kriterier, 56 indikatorer og 141 verifikatorer.

Henvisning til lov eller administrativ bestemmelse Artikel Princip 1: Virksomheden er lovligt etableret i Congo Kriterium 1.1: Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger Indikator 1.1.1: Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet Verifikator 1.1.1.1. Erhvervstilladelse som handlende — dekret 2008-446 af 15. november 2008 1, 3 og 9 Verifikator 1.1.1.2. Handels-, kredit- og ejendomsregistret — lov 19-2005 af 24. november 2005 18 og 40 Indikator 1.1.2: Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen Verifikator 1.1.2.1. Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 Verifikator 1.1.2.2. Erklæring om virksomhedens eksistens — lov 19-2005 af 24. november 2005 18 og 40 — lov 45/75 af 15. marts 1975 181 — bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29. september 1951 1, andet afsnit Indikator 1.1.3: Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen Verifikator 1.1.3.1. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 Verifikator 1.1.3.2. Erhvervstilladelse — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 Kriterium 1.2: Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne Indikator 1.2.1: Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse Verifikator 1.2.1.1. Retsafgørelse — OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld 8 — lov 19-2005 af 24. november 2005 28,42 og 43 — lov 6-1994 af 1. juni 1994 26 Indikator 1.2.2: Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning Verifikator 1.2.2.1. Ophørsmeddelelse — fællesakt om handelslovgivningen 10 — lov 6-1994 af 1. juni 1994 26 Princip 2: Staten har retten til den jord, hvor der er etableret kulturskove Kriterium 2.1: Skødet på den jord, hvor der er etableret kulturskove, er behørigt udstedt af de kompetente myndigheder Indikator 2.1.1: Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af skødet under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler Verifikator 2.1.1.1. Sagsmappe med notarialiter oprettede dokumenter eller andre adresserede dokumenter i original — lov 17-2000 af 31. december 2000 60 Verifikator 2.1.1.2. Skelkort — lov 17-2000 af 31. december 2000 24 Verifikator 2.1.1.3. Skelsætningsprotokol — lov 17-2000 af 31. december 2000 24 Indikator 2.1.2: Staten har et gyldigt skøde Verifikator 2.1.2.1. Tingbogen/ejendomsblade — lov 17-2000 af 31. december 2000 102 Verifikator 2.1.2.2. Kopi af skødet — lov 17-2000 af 31. december 2000 37 Kriterium 2.2: Kulturskovene er blevet klassificeret i overensstemmelse med love og regler på skovbrugsområdet Indikator 2.2.1: Klassificeringsproceduren for kulturskove er overholdt Verifikator 2.2.1.1. Referat fra samrådsmødet mellem skovforvaltningen, myndighederne og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper — lov 16-2000 af 20. november 2000 15 Verifikator 2.2.1.2. Skovforvaltningens rapporter over anerkendelse af den ydre afgrænsning, der skal klassificeres — lov -16-2000 af 20. november 2000 15 Verifikator 2.2.1.3. Klagebrev fra de lokale befolkningsgrupper til klassificeringsudvalget — lov 16-2000 af 20. november 2000 17 Verifikator 2.2.1.4. Protokol fra klassificeringsmødet — lov 16-2000 af 20. november 2000 19 Verifikator 2.2.1.5. Klassificeringsdekret — lov 16-2000 af 20. november 2000 14 Kriterium 2.3: Driftsrettighederne til statens kulturskove er behørigt tildelt Indikator 2.3.1: De trin, der skal gennemføres, før driftsaktiviteterne kan foregå ved tredjeparts hugsttilladelse til statens kulturskove, er behørigt fulgt Verifikator 2.3.1.1. Rapport fra generaldirektoratet for skovbrugsøkonomi over besøg med henblik på verifikation af parcellernes disponibilitet — dekret 2002-437 af 31. december 2002 61 Verifikator 2.3.1.2. Meddelelse om offentliggørelse fra ministeriet for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 62 Verifikator 2.3.1.3. Fogedpåkrav — lov 27 af 20. august 1992 2 — OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af inddrivningsprocedurer og tvangsfuldbyrdelse 92 Verifikator 2.3.1.4. Fælles bekendtgørelse fra skovministeriet og finansministeriet om definition af salgspriser — lov 16-2000 af 20. november 2000 102 Verifikator 2.3.1.5. Protokol fra salgskommissionen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 64 Indikator 2.3.2: Virksomheden har gyldig driftsadkomst Verifikator 2.3.2.1. Hugsttilladelse til kulturskove — lov 16-2000 af 20. november 2000 65, 76 — dekret 2002-437 af 31. december 2002 178 Kriterium 2.4: Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter Indikator 2.4.1: Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis finans- og skatteområdet, er gyldige Verifikator 2.4.1.1. Næringsbrev — skattelovgivningen 277 og 314 Verifikator 2.4.1.2. Godkendelse af den autoriserede toldklarerer — toldlovgivningen 112-119 Verifikator 2.4.1.3. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 Princip 3: Staten inddrager som forvalter af kulturskovene civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i forvaltningen og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder Kriterium 3.1: Staten inddrager civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i beskyttelsen af kulturskovene og udarbejdelsen af og opfølgningen på udviklingsprogrammerne Indikator 3.1.1: Staten har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af kulturskovene Verifikator 3.1.1.1. Udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 3.1.1.2. Samråd mellem staten og de lokale befolkningsgrupper — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 3.1.2: De lokale befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af kulturskovene Verifikator 3.1.2.1. Referat fra samrådsmøder — dekret om godkendelse af skovplan — Kriterium 3.2: Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner Indikator 3.2.1: Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner Verifikator 3.2.1.1. Referat fra samrådet — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 3.2.1.2. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 3.2.1.3. Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 81 Indikator 3.2.2: Staten overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper Verifikator 3.2.2.1. Udbudsbetingelser/aftaleprotokol — lov 16-2000 af 20. november 2000 72 — dekret 2002-437 af 31. december 2002 168 Verifikator 3.2.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 81 Verifikator 3.2.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 3.2.2.4. Referat fra samrådet — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 3.2.3: I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler Verifikator 3.2.3.1. Syns- og skønsrapport — dekret 86/970 af 27. september 1986 10 Verifikator 3.2.3.2. Kvittering for modtagelse af erstatning — dekret 86/970 af 27. september 1986 1 og 9 Kriterium 3.3: Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder Indikator 3.3.1: Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler Verifikator 3.3.1.1. Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 173 ny og 210-3 Verifikator 3.3.1.2. Eksistensen af et lokale til fagforeningerne — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 210-5 Verifikator 3.3.1.3. Eksistensen af fortegnelser over klager og krav — lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 210-7 og 179 ny — bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 27 Indikator 3.3.2: Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver Verifikator 3.3.2.1. Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere — lov 06/96 af 6. marts 1996 179 ny Indikator 3.3.3: Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring Verifikator 3.3.3.1. Dokumenter til rådighed — konvention nr. 98 (ILO, 1949) 7 Kriterium 3.4: Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder Indikator 3.4.1: Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter Verifikator 3.4.1.1. Mødeprotokoller — bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 26 Indikator 3.4.2: Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen Verifikator 3.4.2.1. Register hos den pågældende arbejdsgiver — lov 45/75 af 15. marts 1975 182 Verifikator 3.4.2.2. Ansættelseskontrakt — lov 022/88 af 17. september 1988 13-16 — lov 45/75 af 15. marts 1975 75 — almen bekendtgørelse 3815af 1. december 1953 6 Verifikator 3.4.2.3. Opslag om internt reglement — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 Verifikator 3.4.2.4. Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse — lov 004/86 af 25. februar 1986 172 Indikator 3.4.3: Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster Verifikator 3.4.3.1. De pågældende lønningslister — lov 45/75 af 15. marts 1975 90 Verifikator 3.4.3.2. Lønsedler — lov 45/75 af 15. marts 1975 90 Indikator 3.4.4: Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler Verifikator 3.4.4.1. Rapporter fra sikkerhedsudvalget — bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 9 Verifikator 3.4.4.2. Registre over lægebesøg — lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 145-1 ny — bekendtgørelse 9033 af 10. december 1986 22 Verifikator 3.4.4.3. Registre over arbejdsulykker — lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 141-2 ny Verifikator 3.4.4.4. Sikkerhedsregistre — lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 141-2 ny Verifikator 3.4.4.5. Rapport om opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 3.4.5: Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler Verifikator 3.4.5.1. Opslag om arbejdstider — dekret 78-361 af 12. maj 1978 5 Verifikator 3.4.5.2. Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen — dekret 78-361 af 12. maj 1978 10 Indikator 3.4.6: Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation Verifikator 3.4.6.1. Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO — lov 022-88 af 10. september 1988 9 og 10 Verifikator 3.4.6.2. Ansættelseskontrakt — lov 022-88 af 10. september 1988 16 Princip 4: Staten overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse, skovbrug og træforarbejdning og skat Kriterium 4.1: Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger Indikator 4.1.1: Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt Verifikator 4.1.1.1. Godkendelse af undersøgelsesbureauet — lov 003-91 af 23. april 1991 2 — dekret 86/775 af 7. juni 1986 1 og 4 — bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 4 og 5 — lov 003-91 af 23. april 1991 Verifikator 4.1.1.2. Virkningsvurderingsrapport — dekret 86/775 af 7. juni 1986 1 og 4 Verifikator 4.1.1.3. Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten — lov 003-91 af 23. april 1991 2 Indikator 4.1.2: Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt Verifikator 4.1.2.1. Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser — lov 003-91 af 23. april 1991 39 — bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 16, 17 og 18 Verifikator 4.1.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 Verifikator 4.1.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 4.1.3: Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt Verifikator 4.1.3.1. Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter — lov 45/75 af 15. marts 1975 142 og 143 — bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 12 Verifikator 4.1.3.2. Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet — bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 2 Verifikator 4.1.3.3. Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget — bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 9 Verifikator 4.1.3.4. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Kriterium 4.2: Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt Indikator 4.2.1: Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter Verifikator 4.1.1.1. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 Verifikator 4.1.1.2. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 4.2.2: Virksomheden overholder sine forpligtelser vedrørende beskyttelsen af vilde dyr Verifikator 4.2.2.1. Virksomhedens interne reglement — lov 45/75 af 15. marts 1975 74 Verifikator 4.2.2.2. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 Verifikator 4.2.2.3. Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen — dekret om godkendelse af skovplan — Kriterium 4.3: Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter Indikator 4.3.1: Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner Verifikator 4.3.3.1. Skovopgørelsesrapport — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.2. Rapport over supplerende undersøgelser — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.3. Skovplan — lov 16-2000 af 20. november 2000 55 og 56 — dekret 2002-437 af 31. december 2002 54 Indikator 4.3.2: Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte parter Verifikator 4.3.2.1. Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 Verifikator 4.3.2.2. Referat fra mødet om validering af skovplanen — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 Indikator 4.3.3: Forvaltningsplaner og årlige driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter Verifikator 4.3.3.1. Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 5 Verifikator 4.3.3.2. Tilladelse til årlig hugst — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 8 — dekret 2002-437 af 31. december 2002 68 Kriterium 4.4: Kulturskovenes grænser og driftsstandarderne er klart defineret og overholdt Indikator 4.4.1: Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler Verifikator 4.4.1.1. Skovkort — dekret 2002-437 af 31. december 2002 24 Verifikator 4.4.1.2. Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37 og 82 Indikator 4.4.2: Træhugsten er udført og registreret i henhold til den årlige driftsplan Verifikator 4.4.2.1. Årlig driftsplan/driftsplan — dekret 2002-437 af 31. december 2002 68 — bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 8 Verifikator 4.4.2.2. Logbog — dekret 2002-437 af 31. december 2002 183 Verifikator 4.4.2.3. Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 37, 81, 82 Indikator 4.4.3: Udnyttelsen af parcellerne i kulturskoven sker i overensstemmelse med forskrifterne i skovplanen Verifikator 4.4.3.1. Rotation — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 4.4.3.2. Antal udnyttede parceller — dekret om godkendelse af skovplan — Verifikator 4.4.3.3. Udnyttet mængde — dekret om godkendelse af skovplan — Indikator 4.4.4: Fragtbrevene vedrørende transport af rundtømmeret udfyldes før bortkørsel fra pladsen Verifikator 4.4.4.1. Fragtbreve — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 Verifikator 4.4.4.2. Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 og 82 Kriterium 4.5: Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ Indikator 4.5.1: Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser Verifikator 4.5.1.1. Godkendelse af opførelse af en industrienhed — dekret 2002-437 af 31. december 2002 114, 115 Verifikator 4.5.1.2. Rapporter om kontrol på stedet og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 og 82 Indikator 4.5.2: Rundtømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i et dokument, som skovforvaltningen har udarbejdet Verifikator 4.5.2.1. Fragtbrev — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 Verifikator 4.5.2.2. Register over træ kørt ind i fabrikken — dekret 2002-437 af 31. december 2002 119 Verifikator 4.5.2.3. Rapport om kontrol på stedet fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 og 82 Indikator 4.5.3: Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af restprodukter fra driften Verifikator 4.5.3.1. Underleveranceaftale — dekret 2002-437 af 31. december 2002 118 Kriterium 4.6: Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter Indikator 4.6.1: Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister Verifikator 4.6.1.1. Indtægtsangivelse — skattelovgivningen, bind I 124-124 b Indikator 4.6.2: Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse med lovgivningen Verifikator 4.6.2.1. Toldangivelse — CEMAC's toldlovgivning 110 og 111 Verifikator 4.6.2.2. Eksport-/importangivelse — lov 003/2007 af 24. januar 2007 6, 14 og 27 — toldlovgivningen 49 Indikator 4.6.3: Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister Verifikator 4.6.3.1. Årsberetning — skattelovgivningen 31, 46 og 47 — dekret 2002-437 af 31. december 2002 191 — fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper 137 — fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber 23 Verifikator 4.6.3.2. Årlig lønopgørelse — skattelovgivningen 179 Kriterium 4.7: Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden Indikator 4.7.1: Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister Verifikator 4.7.1.1. Kopi af checks — lov 16-2000 af 20. november 2000 87 Indikator 4.7.2: Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne Verifikator 4.7.2.1. Opgørelse over betalte skatter og afgifter — CEMAC's toldlovgivning 132-135 — skattelovgivningen 461 Verifikator 4.7.2.2. Kopier af checks — CEMAC's toldlovgivning 134 — skattelovgivningen 462 og 463 Verifikator 4.7.2.3. Betalingskvitteringer — CEMAC's toldlovgivning 134 — skattelovgivningen 46 og 463 Indikator 4.7.3: Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område Verifikator 4.7.3.1. Indtægtsregister — skattelovgivningen, bind I 462 Verifikator 4.7.3.2. Kopi af checks — skattelovgivningen, bind I 462 Verifikator 4.7.3.3. Betalingskvitteringer — skattelovgivningen, bind I 461, 462 og 463 Indikator 4.7.4: Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid Verifikator 4.7.4.1. Betalingsattest — lov 004/86 af 24. februar 1986 171 Verifikator 4.7.4.2. Kopier af checks/overførselsnotaer — skattelovgivningen, bind I 461-463 — socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 147a Indikator 4.7.5: Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister Verifikator 4.7.5.1. Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser — lov 6-94 af 1. juni 1994 21, 22, 23 og 26 — lov 16-2000 af 20. november 2000 111 — skattelovgivningen, bind I 461 — CEMAC's toldlovgivning 308 Verifikator 4.7.5.2. Transaktionsdokument — lov 6-94 af 1. juni 1994 21, 22, 23 og 26 — skattelovgivningen, bind I 463 — lov 16-2000 af 20. november 2000 134 — CEMAC's toldlovgivning 327 og 328 Verifikator 4.7.5.3. Kopier af checks eller betalingskvitteringer — CEMAC's toldlovgivning 134 — skattelovgivningen, bind I 426 og 463 Kriterium 4.8: Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører Indikator 4.8.1: Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter Verifikator 4.8.1.1. Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 10 og 15 — fællesakt om handelslovgivningen 16, 17, 18, 23, 24 og 40 Verifikator 4.8.1.2. Entreprisekontrakt — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 173 Indikator 4.8.2: Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne Verifikator 4.8.2.1. Entreprisekontrakt — fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper 10 og 15 Verifikator 4.8.2.2. Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale — lov 6-96 af 6. marts 1996 73-3 Princip 5: Virksomheden overholder lovgivningen om transport og markedsføring af trævarer Kriterium 5.1: Transporten af træ foregår i overensstemmelse med gældende love og regler Indikator 5.1.1: De forskellige transportmidler til transport af rundtømmeret er indregistreret hos de kompetente myndigheder Verifikator 5.1.1.1. Transportmiddelregistre — dekret 261-59 af 20. januar 1959 1, 2, 3 og 4 Verifikator 5.1.1.2. Registreringsattest — bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 1-5 — CEMAC's toldlovgivning 77 og 78 Verifikator 5.1.1.3. Forsikring — CIMA-lovgivningen, bog V (skat) 503 Indikator 5.1.2: Godkendelser og tilladelser til transport af rundtømmeret er gyldige og føres regelmæssigt ajour Verifikator 5.1.2.1. Transporttilladelse — dekret 90/135 af 31. marts 1990 5 Verifikator 5.1.2.2. Sødygtighedsbevis — CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart 23 Verifikator 5.1.2.3. Autorisation — bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 1-9 Verifikator 5.1.2.4. Autorisation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 48 Indikator 5.1.3: Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt Verifikator 5.1.3.1. Protokol fra teknisk besøg — bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 9 Verifikator 5.1.3.2. Bevis for teknisk kontrol af køretøj — bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 1-24 — CEMAC's fælles færdselslovgivning 23 Indikator 5.1.4: Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ Verifikator 5.1.4.1. Fragtbrev — dekret 2002-437 af 31. december 2002 121 Verifikator 5.1.4.2. Ladningsmanifest/konnossement (skib) — CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart 1, 2, 3 og 4 Verifikator 5.1.4.3. Følgeseddel til lasten — bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 3 — dekret 98-39 af 29. januar 1998 3 og 4 Kriterium 5.2: De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores Indikator 5.2.1: Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet Verifikator 5.2.1.1. Mærker på træet/kolli — dekret 2002-437 af 31. december 2002 86 Verifikator 5.2.1.2. Virksomhedens nummerhammer — lov 16.2000 af 20. november 2000 75 Verifikator 5.2.1.3. Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi — dekret 2002-437 af 31. december 2002 81 Indikator 5.2.2: Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt udfyldt Verifikator 5.2.2.1. Oprindelsescertifikat — lov 003/2007 af 24. januar 2007 20 og 27 Verifikator 5.2.2.2. Specifikation — dekret 2002-437 af 31. december 2002 135 Verifikator 5.2.2.3. Proformahandelsfaktura — lov 3/2007 af 24. januar 2007 18 og 27 Verifikator 5.2.2.4. Toldangivelse — CEMAC's toldlovgivning 110 og 111 Verifikator 5.2.2.5. Eksportangivelse — lov 3/2007 af 24. januar 2007 14 og 27 Verifikator 5.2.2.6. Importangivelse — lov 3/2007 af 24. januar 2007 6 og 27 Verifikator 5.2.2.7. Følgeseddel — lov 3/2007 af 24. januar 2007 27

FORTEGNELSE OVER DE LOVE, VIGTIGSTE FORSKRIFTER, REGIONALE OG INTERNATIONALE AFTALER, DER DANNER GRUNDLAG FOR TRÆPRODUKTERS LOVLIGHED

1. Skov

— lov 16-2000 af 20. november 2000 om skovbrug

— dekret 2002-434 af 31. december 2002 om skovfondens organisation og drift

— dekret 2002-435 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af det nationale center for opgørelse og planlægning af skov- og dyrelivsressourcer

— dekret 2002-436 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af enheden for tilsynet med skovbrugsprodukter til eksport

— dekret 2002-437 af 31. december 2002 om betingelserne for forvaltning og udnyttelse af skovene

— bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 om definition af de nationale direktiver om bæredygtig arealanvendelse i skovkoncessioner.

2. Miljø

— lov 003/91 af 23. april 1991 om miljøbeskyttelse

— dekret 86/775 af 7. juni 1986 om indførelse af obligatoriske miljøvirkningsvurderinger

— bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 18. november 1999 om iværksættelse af visse bestemmelser om klassificerede anlæg i lov 003/91 om miljøbeskyttelse

— bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 om betingelserne for godkendelse til gennemførelse af undersøgelser eller vurderinger af miljøvirkningen i Republikken Congo.

3. Arbejde, hygiejne og sundhed

— lov 45-75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo

— lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo

— lov 004/86 af 25. februar 1986 om indførelse af en socialsikringslovgivning i folkerepublikken Congo

— lov 022/88 af 17. september 1988 om ændring af lov 001/86 af 22. februar 1986 om tilføjelser og ændringer af lov 03/85 af 14. februar 1985 om oprettelse af en national styrelse for beskæftigelse og arbejdskraft (ONEMO) og ændring af arbejdsmarkedslovgivningen

— dekret 78/359/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om fastlæggelse af undtagelser ifølge artikel 105 i arbejdsmarkedslovgivningen

— dekret 78/360/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår virksomheder, der ikke er omfattet af landbrugsordningen, af arbejdstider, overarbejde og betaling herfor

— dekret 78/361/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår landbrugsvirksomheder og lignende virksomheder, af overarbejde og betaling herfor

— bekendtgørelse 9028/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om de særlige foranstaltninger vedrørende sundhed og sikkerhed, der gælder for skovbrugsvirksomheder

— bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om indførelse af sikkerhedsudvalg i virksomhederne

— bekendtgørelse 9033/MTERFSPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om organisation og drift af social- og sundhedscentre i virksomheder, der er etableret i folkerepublikken Congo

— dekret 2008-942 af 31. december 2008 om fastsættelse af den garanterede mindsteløn

— bekendtgørelse 3092 af 9. juli 2003 om betingelserne for oprettelse og udbud af private sundhedsuddannelser.

4. Handel

— lov 6-94 af 1. juni 1994 om regulering for priser, forretningsnormer, konstateringer og bekæmpelse af svig

— lov 19-2005 af 24. november 2005 om regulering af udøvelsen af erhvervet som handlende i Republikken Congo

— lov 3-2007 af 24. januar 2007 om regulering af import, eksport og reeksport

— dekret 2008-446 af 15. november 2008 om de nærmere betingelser for opnåelse af erhvervstilladelse som handlende.

5. Ejendomsforvaltning

— lov 17-2000 af 31. december 2000 om fast ejendom.

6. Landbrug og opdræt

— dekret 55/1219 af 13. september 1955 om en administrativ forskrift om betingelserne for anvendelse af lov af 26. november 1952 om tilrettelæggelsen af plantebeskyttelsen i områder, der hører under ministeriet for de frans