*****

RAADETS AFGOERELSE

af 13. december 1982

om samordning af medlemsstaternes og faellesskabsinstitutionernes aktiviteter med henblik paa at vurdere behovene for samt udarbejde forslag til et tvaerinstitutionelt informationssystem for Faellesskabet

(82/869/EOEF)

RAADET FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab, saerlig artikel 235,

under henvisning til forslag fra Kommissionen,

under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (1),

under henvisning til udtalelse fra Det oekonomiske og sociale Udvalg (2), og

ud fra foelgende betragtninger:

Ved integration af data- og tekstbehandling samt telekommunikationsteknik opstaar der nye former for informationsteknik, der muligvis kan bidrage til en forbedret udfoerelse af Faellesskabets arbejde, navnlig den hastigt voksende udveksling af information mellem Faellesskabets institutioner og medlemsstaternes administrationer;

en ikke-samordnet indfoerelse af nye former for informationsteknik i Faellesskabets institutioner og i medlemsstaternes administrationer rummer fare for nye hindringer for informationscirkulationen;

en klar definering af anvendelsesmulighederne og brugerbehovene i Faellesskabets institutioner og i medlemsstaternes administrationer vil kunne have positive virkninger for fastsaettelsen af de tekniske ordninger vedroerende informationssystemer, som er uafhaengige af udstyrets oprindelse, samt for udbygningen af offentlige telekommunikationsnet og disses anvendelse til informationssystemer og deraf foelgende tilskyndelse til innovation i industrien;

der boer derfor fastsaettes en samraadsprocedure med henblik paa at indkredse henholdsvis faellesskabsinstitutionernes og de paagaeldende nationale administrationers behov for saa vidt angaar udnyttelse af nye former for informationsteknik og med henblik paa at fastlaegge faelles aftaler om en informationsudvikling, som er uafhaengig af udstyrets oprindelse, og som er i overensstemmelse med internationale standarder;

da traktaten ikke indeholder den fornoedne saerlige hjemmel for vedtagelsen af denne afgoerelse, boer der henvises til traktatens artikel 235 -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

Medlemsstaterne og Kommissionen samordner deres aktiviteter med henblik paa

1. at indkredse og vurdere behovene,

2. eventuelt at udarbejde forslag til et koncept- og udviklingsprogram,

3. at fastlaegge faelles aftaler for en informationsudveksling, som er uafhaengig af udstyrets oprindelse, og som er i overensstemmelse med internationale standarder,

med henblik paa at oprette et tvaerinstitutionelt integreret EF-informationssystem (INSIS), som vil goere det muligt at anvende de nye elektroniske teknologier til udveksling af information mellem faellesskabsinstitutionernes og medlemsstaternes administrationer. Faellesskabets oevrige institutioner og organer opfordres til at deltage i denne samordning. Den finder paa Kommissionens initiativ sted i et raadgivende udvalg, sammensat af repraesentanter for medlemsstaterne og Faellesskabets institutioner og organer, hvis mandat er anfoert i bilaget.

Artikel 2

Ved afslutningen af det i artikel 1 omhandlede arbejde aflaegger Kommissionen rapport til Raadet og Europa-Parlamentet, og inden tolv maaneder efter denne afgoerelses ivaerksaettelse forelaegger den saadanne forslag, som den finder hensigtsmaessige.

Artikel 3

Denne afgoerelse har virkning fra dagen for offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 13. december 1982.

Paa Raadets vegne

U. ELLEMANN-JENSEN

Formand

(1) EFT nr. C 125 af 17. 5. 1982, s. 170.

(2) EFT nr. C 343 af 31. 12. 1981, s. 4.

BILAG

RAADGIVENDE UDVALG

MANDAT

1. Vigtigste opgaver

1.1. Generelt

Det raadgivende Udvalg for INSIS' brugere skal i foerste raekke bistaa Kommissionen

- ved indkredsning og vurdering af behovene,

- i givet fald ved udarbejdelse af forslag til et koncept- og udviklingsprogram

- med fastlaeggelse af faelles aftaler vedroerende en informationsudveksling, som er uafhaengig af udstyrets oprindelse, og som er i overensstemmelse med internationale standarder

for et informationssystem for Faellesskabet (INSIS).

1.2. Specielt

Blandt Det raadgivende Udvalgs specifikke opgaver er foelgende:

1.2.1. at hjaelpe Kommissionen med at indkredse eksisterende og potentielle behov,

1.2.2. at hjaelpe Kommissionen med at indkredse relevante projekter paa informationsteknologiomraadet, der ivaerksaettes i medlemsstaterne og faellesskabsinstitutionerne,

1.2.3. at raadgive Kommissionen vedroerende maal og gennemfoerelsesprioriteter i forbindelse med INSIS-projekter,

1.2.4. at raadgive Kommissionen vedroerende INSIS-planernes overensstemmelse med aktiviteter i medlemsstaterne og faellesskabsinstitutionerne,

1.2.5. at raadgive Kommissionen vedroerende anvendelsen af standarder, som er relevante for INSIS,

1.2.6. at raadgive Kommissionen med hensyn til den samordning, der paa et tidligt stadium skal finde sted med de forskellige medlemsstaters postvaesen og med industrien.

2. Moedehyppighed

Med ca. 2 maaneders mellemrum.

3. Arbejdets varighed

Ca. 8 maaneder.

4. Deltagere

Indtil tre repraesentanter fra hver medlemsstat og hver faellesskabsinstitution; medlemmerne i hver delegation skal saa vidt muligt daekke de relevante kompetenceomraader (informationsteknologi, brugerbehov, osv.).

Kommissionen varetager udvalgets sekretariatsopgaver.