KOMMISSIONENS BESLUTNING

af 11. juni 1986

om ansoegningerne om refusion af stoette, ydet af medlemsstaterne efter Raadets forordning (EOEF) nr. 797/85

(86/380/EOEF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det euro-

paeiske oekonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 797/85 af 12. marts 1985 om forbedring af landbrugsstrukturernes effektivitet (;), saerlig artikel 28, stk. 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

De refusionsansoegninger, som medlemsstaterne skal indgive til Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, boer indeholde visse oplysninger, der er noedvendige for at fastslaa, om udgifterne er i overensstemmelse med forordning (EOEF) nr. 797/85;

for at sikre en effektiv kontrol af refusionsansoegningerne boer medlemsstaterne i en periode paa tre aar efter udbetalingen af den sidste refusion opbevare samtlige dokumenter paa grundlag af hvilke stoetten er beregnet, saa de kan stilles til raadighed for Kommissionen;

de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen -

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING:

Artikel 1

1. De i artikel 28, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 797/85 omhandlede refusionsansoegninger indgives efter skemaerne i bilaget til naervaerende beslutning.

2. Medlemsstaterne meddeler samtidig med deres foerste refusionsansoegning Kommissionen de nationale bestemmelser og administrative forskrifter samt formularer og alle andre dokumenter vedroerende foranstaltningens administrative ivaerksaettelse.

(;)EFT nr. L 93 af 30. 3. 1985, s. 1.

Artikel 2

Medlemsstaterne stiller i en periode paa tre aar fra den sidste refusion samtlige dokumenter og behoerigt attesterede kopier, som de er i besiddelse af, og paa grundlag af hvilke den i forordning (EOEF) nr. 797/85 fastsatte stoette blev besluttet, samt stoettemodtagernes komplette sagsakter, til raadighed for Kommissionen.

Artikel 3

1. Kommissionen traeffer paa grundlag af oplysningerne i refusionsansoegningerne inden den 31. december beslutning om refusion af det ansoegte beloeb, for saa vidt ansoegningen er komplet og indgivet i behoerig form inden for den fastsatte frist.

Refusionsbeloebet kan dog kun udbetales saafremt ansoegningen ikke umiddelbart giver anledning til indvendinger med hensyn til de indeholdte oplysningers rigtighed og til udgifternes overensstemmelse med gaeldende bestemmelser. Er denne betingelse ikke opfyldt, foretages der en relevant nedsaettelse af det beloeb, der kan udbetales, efter underretning af den paagaeldende medlemsstat.

2. Viser en detaljeret gennemgang af refusionsansoegningen, at det efter stk. 1 udbetalte beloeb ikke er det beloeb, der faktisk skulle have vaeret udbetalt, bringes forholdet i orden hurtigst muligt, dvs. generelt i forbindelse med den foelgende refusion.

Hvis det beloeb, der skal udbetales i henhold til den foelgende refusion, er mindre end det ved den foregaaende refusion uberettiget udbetalte beloeb, eller giver den paagaeldende medlemsstat ikke refusionsansoegninger for dette regnskabsaar, tilbagebetaler den det skyldige beloeb inden for en frist, som Kommissionen fastsaetter.

Artikel 4

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 11. juni 1986.

Paa Kommissionens vegne

Frans ANDRIESSEN

Naestformand

BILA

G

REFUSIONSANSOEGNINGER

INDLEDENDE BEMAERKNINGER

1.Bestemmelser for indgivelse af refusionsansoegninger:

1.1.De oplysninger, der anmodes om i bilagene, indgives for foelgende administrative enheder:

-provins i Belgien og Nederlandene,

-amt i Danmark,

-Regierungsbezirk i Forbundsrepublikken Tyskland (;);

-nomos i Graekenland,

-autonome regioner i Spanien,

-departement i Frankrig,

-county i Irland,

-region og selvstaendig provins i Italien,

-region og autonom region i Portugal,

-devisional, county og area office i Det forenede Kongerige,

1.2.Refusionsansoegningerne samt alle supplerende oplysninger indfgives i tre eksemplarer.

2.Individuelle oplysningsskemaer for modtagere af stoette, som der ansoeges om refusion for:

2.1.De individuelle oplysningsskemaer, der vedlaegges refusionsansoegningerne, skal ikke systematisk tilsendes Kommissionens tjenestegrene.

2.2.Medlemsstater, der anvender eller vil indfoere databehandling, sikrer sig, at det valgte program giver mulighed for, at Kommissionens tjenestegrene for hver stoettemodtager faar tilsendt de oplysninger, der er indeholdt i de individuelle oplysningsskemaer.

2.3.Medlemsstater, der ikke anvender databehandling, udarbejder for hver stoettemodtager et individuelt oplysningsskema, der vedlaegges stoettemodtagerens sagsakt.

2.4.De oplysninger, der skal anfoeres i de individuelle skemaer, tilsendes Kommissionen paa dennes anmodning eller meddeles den eventuelt ved kontrol paa stedet.

(;)»Regierungsbezirk« erstattes af delstaterne for saa vidt angaar Slesvig-Holsten, Saarland, Berlin, Bremen og Hamburg.