++++

KOMMISSIONENS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 3418/83

af 28 . november 1983

om bestemmelser for ensartet udstedelse og anvendelse af dokumenter , noedvendiggjort af gennemfoerelsen i Faellesskabet af konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 af 3 . december 1982 om gennemfoerelsen i Faellesskabet af konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter ( 1 ) , saerlig artikel 21 ,

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 348/81 af 20 . januar 1981 om en faelles ordning for indfoersel af hvalprodukter ( 2 ) , saerlig artikel 2 , stk . 2 , og

ud fra foelgende betragtninger :

Der maa indfoeres bestemmelser til gennemfoerelse af forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 ;

for at sikre , at dokumenter , som anvendes i forbindelse med den paagaeldende forordning , opstilles paa grundlag af ensartede formularer , er det noedvendigt at fastsaette de for deres udfyldelse , udstedelse og anvendelse noedvendige betingelser ; det vil saaledes vaere praktisk at have proeveeksemplarer eller modeller , som kan danne grundlag for saadanne formularer ;

denne forordning daekker blandt andet det omraade , for hvilket Kommissionens forordning ( EOEF ) nr . 3786/81 af 22 . december 1981 om gennemfoerelsesbestemmelser for den faelles ordning for indfoersel af hvalprodukter ( 3 ) hidtil har vaeret gaeldende ; naevnte forordning boer derfor ophaeves ;

de i denne forordning indeholdte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter og med udtalelse fra Udvalget for Hvalprodukter -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :

KAPITEL I

BESTEMMELSER OM FORMULARERNE OG DERES ANVENDELSE

Afsnit I

FORMULARER

Artikel 1

1 . Faellesskabets importtilladelser , importcertifikater , eksporttilladelser og reeksportcertifikater skal anfoeres paa formularer , der bortset fra de rubrikker , der er forbeholdt national brug skal svare til proeveeksemplarerne i bilag I . Tilladelserne og certifikaterne udstedes og anvendes i overensstemmelse med forskrifterne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 og i denne forordning .

2 . De certifikater , der omhandles i artikel 11 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 , anfoeres paa formularer , der bortset fra rubrikkerne , der er forbeholdt national brug , skal svare til proeveeksemplarerne i bilag II . Certifikaterne udstedes og anvendes i overensstemmelse med forskrifterne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 og i denne forordning .

Brugen af dem aendrer intet ved formaliteterne i forbindelse med eksport og reeksport og ved de formularer , der anvendes herved .

3 . Den etiket , som omhandles i artikel 12 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 , skal udformes som vist i proeveeksemplaret i bilag III . Den udstedes og anvendes i overensstemmelse med forskrifterne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 og i denne forordning .

Artikel 2

De i artikel 1 omhandlede formularer og etiketter udleveres efter anmodning af styrelsesraadene og eventuelt andre myndigheder , udpeget af medlemslandene .

Artikel 3

1 . Det papir , som anvendes til de i artikel 1 , stk . 1 og 2 , omhandlede tilladelser og certifikater , skal vaere traefrit og skrivefast , samt veje mindst 55 g/m2 .

2 . Til de i artikel 1 , stk . 1 , omhandlede tilladelser og certifikater skal papiret vaere :

- hvidt til originalen ,

- lyseblaat til den kopi , som er beregnet til indehaveren af tilladelsen og har nr . 1 ,

- lyseroedt til den kopi , som er beregnet til henholdsvis det eksporterende eller reeksporterende land eller til returnering fra toldvaesenet til den udstedende myndighed og har nr . 2 ,

- gult til den kopi , som er beregnet til den udstedende myndighed og har nr . 3 ,

- hvidt til ansoegningen .

3 . Formularen til importcertifikatet maa kun bestaa af en original , kopien til den udstedende myndighed og kopien til importoeren .

4 . Til de i artikel 1 , stk . 2 , omhandlede certifikater skal papiret vaere :

- lyseblaat til originalen ,

- gult til den kopi , som er beregnet til den udstedende myndighed ,

- hvidt til ansoegningen .

5 . Det papir , der anvendes til originaler af tilladelser og reeksportcertifikater , skal som vandmaerke have et sammenslynget linjeornament og vaere trykt graat paa forsiden , saaledes at forfalskninger med mekaniske eller kemiske midler afsloeres .

6 . Formularerne skal maale 210 mm gange 297 mm .

7 . a ) Formularen trykkes og udfyldes paa et af Faellesskabets officielle sprog , som fastsat af myndighederne i hver medlemsstat . Myndighederne i en medlemsstat , hvor dokumentet forelaegges , kan om noedvendigt kraeve en oversaettelse heraf til ( et af ) denne medlemsstats officielle sprog .

b ) Efter omstaendighederne kan en oversaettelse af overskrifterne 1 til 20 til et andet faellesskabssprog og/eller et af konventionens arbejdssprog trykkes paa bagsiden af originalen og alle kopier af importtilladelsen , importcertifikatet , eksporttilladelsen og reeksportcertifikatet .

8 . Importtilladelser , importcertifikater , eksporttilladelser og reeksportcertifikater skal angive navn og adresse paa bogtrykkeren eller vise et maerke , der muliggoer en identifikation af denne .

9 . Medlemsstaterne foretager eller lader foretage trykningen af formularerne .

10 . Formularerne udfyldes paa skrivemaskine . Separate ansoegningsformularer og importcertifikater kan imidlertid udfyldes med maskinskrift eller laeselig haandskrift ; i sidste tilfaelde skal de udfyldes med blaek og blokbogstaver . De maa ikke indeholde udviskninger eller overstregninger .

Afsnit II

ANVENDELSE AF FORMULARER

Importtilladelser

Artikel 4

1 . Importtilladelser udstedes af styrelsesraadene i medlemsstaterne i overensstemmelse med forskrifterne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

2 . Der udstedes en separat importtilladelse for hver enkelt forsendelse .

Artikel 5

1 . Ansoegeren skal udfylde rubrik 1 , 4 og 6 til 20 i ansoegningsformularen samt rubrik 1 , 4 og 6 til 18 i originalen og i alle kopier . Medlemsstaterne kan bestemme , at kun ansoegningsformularen skal udfyldes , og at den kan vedroere mere end en forsendelse .

2 . Den korrekt udfyldte formular forelaegges det styrelsesraad , som omhandles i artikel 9 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

3 . Ansoegninger om indfoersel til Faellesskabet af enheder af de arter , som omhandles i artikel 2 , litra a ) , og artikel 3 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 , skal indeholde og ledsages af tilstraekkelige oplysninger specielt om formaalet med og noedvendigheden af denne indfoersel og , naar det drejer sig om levende enheder , deres foreslaaede opholdssted , saaledes at styrelsesraadet kan afgoere , om der boer udstedes tilladelse .

4 . Medlemsstaterne kan ogsaa kraeve , at ansoegeren fremlaegger bevis for , at ( re)eksportstaten vil tillade eksport eller reeksport af de paagaeldende enheder . Forelaeggelse af en eksporttilladelse eller et reeksportcertifikat medfoerer ikke automatisk udstedelse af importtilladelse .

Artikel 6

I importtilladelser for enheder af de arter , der omhandles i artikel 2 , litra a ) , og artikel 3 , stk . 1 , i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 , skal der fastsaettes betingelser med henblik paa at hindre , at enhederne anvendes til andre formaal end det , hvortil tilladelsen blev givet , eller saelges eller paa anden maade efter importen goeres til genstand for kommercielle dispositioner .

Artikel 7

Kopien til det eksporterende eller reeksporterende land af en importtilladelse udstedt for enheder af arterne i liste I til konventionen og i bilag C , del 1 , til forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 skal tilbagesendes til ansoegeren , som forelaegger den for styrelsesraadet i eksport eller reeksportlandet . Et tilsagn fra styrelsesraadet om , at der vil blive udstedt importtilladelse , kan sendes direkte til styrelsesraadet i eksport - eller reeksportlandet .

Artikel 8

1 . Importtilladelser skal vaere gyldige i hele Faellesskabet , jf . dog artikel 15 , stk . 1 , i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

2 . Gyldighedsperioden for en importtilladelse kan ikke overstige seks maaneder . En importtilladelse er ikke gyldig efter udloebsdatoen for den dertil svarende dokumentation fra ( re)eksportlandet .

3 . Indehaveren af en ubenyttet importtilladelse skal efter udloebsdatoen oejeblikkeligt tilbagesende original og alle kopier til det udstedende styrelsesraad .

Artikel 9

Importoeren eller dennes befuldmaegtigede repraesentant skal forelaegge originalen , kopien til indehaveren af tilladelsen og eventuel dokumentation fra det ( re)eksporterende land som naermere angivet i importtilladelsen sammen med tolddeklarationen , for det toldsted , hvor toldbehandlingen finder sted .

Artikel 10

Det i artikel 9 omhandlede toldsted skal efter at have paategnet rubrik 20 fremsende originalen af importtilladelsen og eventuel dokumentation fra ( re)eksportlandet til styrelsesraadet i sit eget land og tilbagesende den kopi , der er bestemt til indehaveren af tilladelsen , til importoeren eller dennes befuldmaegtigede repraesentant .

Importcertifikater

Artikel 11

Medlemsstaterne kan bestemme , at indfoersel til Faellesskabet fra tredjelande af enheder , af arter , som ikke omfattes af artikel 2 , litra a ) , eller artikel 3 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 , skal betinges af , at der fremlaegges importcertifikat i stedet for importtilladelse .

Artikel 12

Importoeren eller dennes befuldmaegtigede repraesentant skal udfylde rubrik 1 , 4 , og 7 til 18 og udstrege rubrik 19 i originalen og i kopierne af importcertifikatet og , sammen med den noedvendige dokumentation fra ( re)eksportlandet og den tilhoerende tolddeklaration , forelaegge dem for det toldsted , hvor toldbehandlingen finder sted .

Artikel 13

Artikel 10 gaelder ogsaa for importcertifikater .

Eksporttilladelser

Artikel 14

1 . Eksporttilladelser udstedes af styrelsesraadene i medlemsstaterne i overensstemmelse med forskrifterne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

2 . Der udstedes en separat eksporttilladelse for hver enkelt forsendelse .

Artikel 15

1 . Ansoegeren skal udfylde rubrik 1 , 4 og 7 til 20 i ansoegningsformularen samt rubrik 1 , 4 og 7 til 18 i originalen og i alle kopier . Medlemsstaterne kan imidlertid bestemme , at kun ansoegningsformularen skal udfyldes , og at den kan vedroere mere end en forsendelse .

2 . Den korrekt udfyldte formular forelaegges det styrelsesraad , som omhandles i artikel 9 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

3 . Ansoegninger om eksport af levende dyr skal ledsages af tilstraekkelige oplysninger om den forudgaaende behandling og afskibningen af de paagaeldende enheder , saaledes at styrelsesraadet kan afgoere , om kravene i konventionen er opfyldt .

Artikel 16

1 . Gyldighedsperioden for en eksporttilladelse kan ikke overstige seks maaneder .

2 . Indehaveren af en ubenyttet eksporttilladelse skal efter udloebsdatoen oejeblikkeligt returnere original og alle kopier til det udstedende styrelsesraad .

Artikel 17

Eksportoeren eller dennes befuldmaegtigede repraesentant skal forelaegge originalen , kopien til indehaveren af tilladelsen og den kopi , der skal tilbagesendes til den udstedende myndighed , sammen med udfoerelsesdeklarationen for det toldsted , hvor toldbehandlingen finder sted .

Artikel 18

Det i artikel 17 omhandlede toldsted , skal efter at have paategnet rubrik 20 overgive den kopi , der skal tilbagesendes til den udstedende myndighed , til styrelsesraadet i sti eget land og returnere originalen samt den kopi , der er bestemt til indehaveren af tilladelsen , til eksportoeren eller dennes befuldmaegtigede repraesentant .

Artikel 19

Er der tale om kunstigt opformerede planter , kan medlemsstaterne bestemme , at det i artikel 22 , litra e ) , omhandlede certifikat eller et plantesundhedscertifikat skal anvendes i stedet for en eksporttilladelse .

Re-eksportcertifikater

Artikel 20

Artikel 14 til 19 gaelder ogsaa for ( re)eksportcertifikater .

Artikel 21

1 . Ansoegningen om et reeksportcertifikat skal ledsages af dokumentation for , at de omhandlede enheder er indfoert til Faellesskabet i overensstemmelse med forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 eller , inden denne forordnings ikrafttraeden , med bestemmelserne i konventionen , eller at enhederne er dele eller produkter af saadanne tidligere indfoerte enheder .

2 . Er enheder erhvervet inden konventionen fandt anvendelse for dem i medlemslandet , traeder det i artikel 22 , litra c ) , omhandlede certifikat i stedet for eksporttilladelsen eller reeksportcertifikatet , der er omtalt i artikel 10 , stk . 3 , i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 .

Certifikater

Artikel 22

Nedennaevnte certifikater udstedes af styrelsesraadene i medlemstaterne :

a ) et certifikat om , at en enhed er indfoert til det omraade , som daekkes af forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 inden denne forordnings ikrafttraeden , men i overensstemmelse med bestemmelserne i konventionen ,

b ) et certifikat om , at en enhed er indfoert til Faellesskabet i overensstemmelse med reglerne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 ,

c ) et certifikat om , at en enhed er erhvervet , inden den blev omfattet af konventionen ,

d ) et certifikat om , at en enhed af en dyreart er opdraettet i fangenskab eller er en del eller et produkt af et saadant dyr ,

e ) et certifikat om , at en enhed af en planteart er blevet kunstigt opformeret eller er en del eller et produkt af en saadan plante ,

f ) et certifikat om , at en enhed paa grundlag af gaeldende ret i eller med tilladelse fra de paagaeldende myndigheder i en medlemsstat er indfanget eller indsamlet i naturen .

Artikel 23

Naar forsendelser , som omfattes af en importtilladelse eller et importcertifikat i overensstemmelse med forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 deles op , eller naar der er tale om dele eller produkter af saadanne tidligere importerede enheder , skal der udstedes et af de i artikel 22 , litra a ) og b ) , omhandlede certifikater til opfyldelse af artikel 21 og 29 .

Artikel 24

1 . Ansoegeren skal udfylde rubrik 1 og 4 til 13 i ansoegningen og eventuelt rubrik 1 og 4 til 12 i originalen og i kopien .

2 . Ansoegningerne skal indeholde eller ledsages af dokumentation , saaledes at styrelsesraadet kan afgoere , om et certifikat boer udstedes .

Etiketter

Artikel 25

De i artikel 12 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 omhandlede etiketter udleveres af styrelsesraadene til registrerede videnskabsmaend og videnskabelige institutioner . De forsynes med videnskabsmandens eller den videnskablige institutions registreringsnummer , og de nummereres fortloebende som identifikationsmiddel .

Artikel 26

De registrerede videnskabsmaend og videnskabelige institutioner skal straks give det kompetente styrelsesraad alle detaljer om anvendelsen af hver enkelt etiket .

KAPITEL II

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 27

Naar et styrelsesraad modtager tilladelser eller certifikater , som er udstedt i en anden medlemsstat , skal det fremsende dem sammen med eventuelle tilsvarende ( re)eksportdokumenter til styrelsesraadet i den anden medlemsstat senest en maaned fra modtagelsen .

Artikel 28

Styrelsesraadet skal i mindst to aar opbevare ansoegninger om og originaler af tilladelser og certifikater samt anden dokumentation .

Artikel 29

1 . Til brug for enhedernes bevaegelighed i Faellesskabet og til opfyldelse af artikel 6 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 skal bevis for , at betingelserne i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 og i denne forordning er blevet opfyldt , foeres ved fremlaeggelse af indehaverens kopi af importtilladelsen eller importoerens kopi af importcertifikatet , paategnet af toldvaesenet , eller ved fremlaeggelse af et af de i artikel 19 og 22 omhandlede certifikater .

2 . I overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 9 , stk . 2 i forordning ( EOEF ) nr . 3626/82 er de kompetente myndigheder i et medlemsland ikke forpligtet til at acceptere et certifikat udstedt af et andet medlemsland i henhold til artikel 22 , litra c ) .

KAPITEL III

AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 30

Forordning ( EOEF ) nr . 3786/81 ophaeves .

Artikel 31

1 . Tilladelser og certifikater , som inden den 1 . januar 1984 er udstedt ifoelge national lovgivning til gennemfoerelse af konventionen , kan fortsat anvendes indtil deres sidste gyldighedsdag .

2 . Medlemsstater , som endnu ikke har de i denne forordning foreskrevne formularer , kan indtil den 1 . marts 1984 anvende de dokumenter , der hidtil er blevet anvendt til gennemfoerelse af konventionen , idet de i disse dokumenter indfoejer de punkter , der er foreskrevet i faellesskabsformularerne , ligesom dokumenterne skal opfylde de i denne forordning fastsatte bestemmelser .

Artikel 32

Medlemsstaterne underretter Kommissionen om de bestemmelser , som de fastsaetter paa det omraade , der omfattes af denne forordning . Kommissionen videregiver disse oplysninger til de oevrige medlemsstater .

Artikel 33

Denne forordning traeder i kraft den 1 . januar 1984 .

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 28 . november 1983 .

Paa Kommissionens vegne

Karl-Heinz NARJES

Medlem af Kommissionen

( 1 ) EFT nr . L 384 af 31 . 12 . 1982 , s . 1 .

( 2 ) EFT nr . L 39 af 12 . 2 . 1981 , s . 1 .

( 3 ) EFT nr . L 377 af 31 . 12 . 1981 , s . 42 .

BILAG I

TILLADELSER OG CERTIFIKATER , SOM OMHANDLET I ARTIKEL 1 , STK . 1 : se EFT

BILAG II

CERTIFIKATER , SOM OMHANDLET I ARTIKEL 1 , STK . 2 : se EFT

BILAG III

ETIKET , SOM OMHANDLET I ARTIKEL 1 , STK . 3 : se EFT