++++

FORRETNINGSORDEN

fastsat af Raadet den 24 . juli 1979 i henhold til artikel 5 i traktaten af 8 . april 1965 om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber

( 79/868/EKSF , EOEF , Euratom )

Artikel 1

1 . Raadet traeder sammen efter indkaldelse fra formanden paa initiativ af denne , af et medlem af Raadet eller af Kommissionen .

2 . Formanden giver syv maaneder inden begyndelsen af den periode , i hvilken han varetager formandskabet , meddelelse om datoerne for de forventede raadssamlinger i denne periode . Artikel 2

1 . Formanden udarbejder den foreloebige dagsorden for hver samling . Den sendes senest ti dage foer samlingens begyndelse til Raadets oevrige medlemmer og til Kommissionen .

2 . Paa den foreloebige dagsorden optages de punkter , med hensyn til hvilke en begaering om optagelse , der er fremsat af et af Raadets medlemmer eller af Kommissionen , samt , i paakommende tilfaelde , de dertil hoerende bilag , er kommet frem til Generalsekretariatet senest tolv dage foer den paagaeldende samlings begyndelse .

3 . Paa den foreloebige dagsorden kan kun optages punkter , hvortil bilagene er fremsendt til Raadets medlemmer og til Kommissionen senest samme dag , som dagsordenen blev afsendt .

4 . Generalsekretariatet giver Raadets medlemmer og Kommissionen meddelelse om begaeringer om optagelse samt om dertil hoerende bilag med hensyn til hvilke de ovenfor fastsatte frister ikke er overholdt .

5 . Dagsordenen vedtages af Raadet ved begyndelsen af hver samling . Der kraeves enstemmighed i Raadet for at optage andre punkter paa dagsordenen end dem , som er optaget i den foreloebige dagsorden .

6 . Den foreloebige dagsorden opdeles i del A og del B . I del A optages de punkter , som vil kunne godkendes af Raadet uden debat ; dette udelukker dog ikke muligheden af , at Raadets medlemmer og Kommissionen kan tilkendegive deres opfattelse i forbindelse med godkendelsen af disse punkter og faa optaget erklaeringer i forhandlingsprotokollatet .

7 . Hvis en stillingtagen til et A-punkt kan paaregnes at medfoere fornyet debat , eller hvis et af Raadets medlemmer eller Kommissionen anmoder herom , udgaar dette punkt af dagsordenen , medmindre Raadet traeffer anden bestemmelse .

Artikel 3

1 . Raadets samlinger er ikke offentlige , medmindre Raadet med enstemmighed traeffer anden bestemmelse .

2 . Kommissionen indbydes til at deltage i Raadets samlinger . Raadet kan dog vedtage at forhandle , uden at Kommissionen er til stede .

3 . Raadets og Kommissionens medlemmer kan vaere ledsaget af embedsmaend , som bistaar dem . Raadet kan bestemme antallet af disse embedsmaend .

Embedsmaendenes navn og stilling skal paa forhaand meddeles generalsekretaeren .

4 . Adgang til Raadets samlinger er betinget af forevisning af adgangskort .

Artikel 4

Med forbehold af bestemmelserne i artikel 5 om afstemningsfuldmagt , kan et medlem af Raadet , som er forhindret i at deltage i en samling , lade sig repraesentere .

Artikel 5

1 . Raadets medlemmer stemmer i den orden , der foelger af medlemsstaternes alfabetiske raekkefoelge som fastsat i artikel 2 i traktaten om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber ; der begyndes med det medlem , som ifoelge denne orden foelger efter det medlem , som varetager formandskabet .

2 . Fuldmagt til at afgive stemme kan kun gives til et andet medlem af Raadet .

Artikel 6

1 . Raadets afgoerelser kan i hastesager traeffes ved skriftlig afstemning , saafremt samtlige Raadets medlemmer er indforstaaet med , at denne fremgangsmaade anvendes i den paagaeldende sag .

2 . Endvidere kraeves Kommissionens samtykke til at anvende denne fremgangsmaade , naar den skriftlige afstemning angaar en sag , som Kommissionen har forelagt Raadet .

3 . Der udarbejdes hver maaned en fortegnelse over de retsakter , der er vedtaget ved skriftlig afstemning .

Artikel 7

1 . Der udfaerdiges for hver samling et forhandlingsprotokollat , som efter godkendelse undertegnes af den formand , der foerer forsaedet paa tidspunktet for godkendelsen , samt af generalsekretaeren .

I forhandlingsprotokollatet skal i almindelighed for hvert punkt paa dagsordenen findes :

_ en angivelse af de for Raadet forelagte dokumenter ;

_ de afgoerelser , der et truffet , eller de konklusioner , som Raadet er naaet frem til ;

_ de erklaeringer , som Raadet har fremsat , og dem , som et medlem af Raadet eller Kommissionen har begaeret optaget .

2 . Udkastet til forhandlingsprotokollatet udarbejdes af Generalsekretariatet inden for en frist paa 15 dage og forelaegges Raadet til godkendelse .

3 . Hvert af Raadets medlemmer samt Kommissionen kan inden godkendelsen anmode om en mere udfoerlig affattelse af forhandlingsprotokollatet vedroerende et punkt paa dagsordenen .

4 . De i artikel 9 omhandlede tekster optages som bilag til forhandlingsprotokollatet .

Artikel 8

1 . Medmindre andet vedtages enstemmigt af Raadet paa grund af sagens hastende karakter , kan Raadet kun forhandle og traeffe afgoerelse paa grundlag af dokumenter og udkast , der er udfaerdiget paa de sprog , der er omhandlet i den gaeldende ordning paa det sproglige omraade .

2 . Ethvert medlem af Raadet kan modsaette sig forhandling , saafremt teksten til eventuelle aendringsforslag ikke er udarbejdet paa de af ovennaevnte sprog , som han angiver .

Artikel 9

Teksten til retsakter , som vedtages af Raadet , undertegnes af den formand , der foerer forsaedet paa tidspunktet for deres vedtagelse , samt af generalsekretaeren .

Artikel 10

I hovedet til Raadets forordninger anfoeres betegnelsen : " forordning " ; herefter foelger et loebenummer , datoen for vedtagelsen samt en angivelse af emnet .

Artikel 11

I Raadets forordninger skal foelgende forekomme :

a ) formelen : " Raadet for De europaeiske Faellesskaber har " ,

b ) en angivelse af de bestemmelser , i henhold til hvilke forordningen er udstedt ; angivelsen indledes med ordene " under henvisning til " ,

c ) en henvisning til de forslag og udtalelser , der er indhentet , og til de hoeringer , der er foretaget ,

d ) begrundelsen for forordningen , der indledes med formelen : " ud fra foelgende beragtning ( er ) " ,

e ) formelen : " udstedt foelgende forordning " ; herefter anfoeres forordningens dispositive bestemmelser .

Artikel 12

1 . Forordningerne opdeles i artikler .

2 . I den sidste artikel fastsaettes datoen for ikrafttraedelsen , naar denne indtraeder foer eller efter den tyvende dag efter offentliggoerelsen . Den sidste artikel efterfoelges af formelen :

_ " Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat . " , samt

_ " Udfaerdiget i ... , den ... " , idet datoen er den , paa hvilken Raadet har vedtaget forordningen , og

_ " Paa Raadets vegne "

" Formand " ,

idet navnet paa den formand , der foerer forsaedet paa tidspunktet for forordningens vedtagelse , indsaettes mellem de to anfoerte led .

Artikel 13

De af Raadet vedtagne forordninger offentliggoeres paa generalsekretaerens foranstaltning i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 14

I hovedet til Raadets direktiver , afgoerelser og beslutninger anfoeres henholdsvis : " direktiv " , " afgoerelse " og " beslutning " .

De bestemmelser , der efter artikel 11 gaelder om forordninger , finder tilsvarende anvendelse paa direktiver , afgoerelser og beslutninger .

Artikel 15

1 . Formanden giver meddelelse om Raadets direktiver , afgoerelser , beslutninger og henstillinger . Han kan overlade det til generalsekretaeren at afgive saadanne meddelelser paa formandens vegne .

2 . Generalsekretaeren udleverer genparter af direktiver , afgoerelser , beslutninger og henstillinger til medlemsstaternes regeringer og til Kommissionen .

3 . Raadet traeffer med enstemmighed afgoerelse om , hvorvidt direktiver , afgoerelser , beslutninger og henstillinger skal offentliggoeres til underretning i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 16

1 . Den komité , der er sammensat af medlemsstaternes faste repraesentanter , og som er omhandlet i artikel 4 i traktaten om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber , forbereder Raadets arbejde og udfoerer de hverv , der af Raadet paalaegges komiteen .

2 . Komiteen kan nedsaette arbejdsgrupper og paalaegge disse at gennemfoere bestemte forberedende arbejdsopgaver eller undersoegelser efter komiteens naermere bestemmelse .

3 . Medmindre Raadet traeffer anden bestemmelse , indbydes Kommissionen til at lade sig repraesentere under arbejdet i komiteen og i arbejdsgrupperne .

4 . Forsaedet i komiteen foeres af en delegeret fra den medlemsstat , hvis repraesentant i Raadet varetager formandskabet i dette . Det samme gaelder for arbejdsgrupperne , medmindre komiteen traeffer anden bestemmelse .

Artikel 17

1 . Raadet bistaas af et Generalsekretariat , som ledes af en generalsekretaer . Generalsekretaeren udnaevnes af Raadet , der traeffer afgoerelse med enstemmighed .

2 . Raadet traeffer afgoerelse om Generalsekretariatets organisation .

Under Raadets myndighed traeffer generalsekretaeren alle noedvendige foranstaltninger for at sikre , at Generalsekretariatet fungerer tilfredsstillende .

3 . Generalsekretaeren forelaegger Raadet overslaget over dettes udgifter i saa god tid , at fristerne i de finansielle bestemmelser kan overholdes .

4 . I overensstemmelse med det regnskabsregulativ , der er omhandlet i EKSF-traktatens artikel 78h , i EOEF-traktatens artikel 209 og i Euratom-traktatens artikel 183 forvalter generalsekretaeren de midler , der er stillet til raadighed for Raadet .

Artikel 18

Med forbehold af andre gaeldende bestemmelser gaelder der tavshedspligt om Raadets forhandlinger , medmindre Raadet traeffer anden bestemmelse .

Raadet kan tillade , at der under retssager fremlaegges genparter eller ekstrakter af dets forhandlingsprotokollater .

Artikel 19

1 . Med forbehold af saerlige procedurer kan Raadet i Europa-Parlamentet og i dettes udvalg vaere repraesenteret af sin formand eller af ethvert andet af sine medlemmer .

2 . Raadet kan ligeledes ved skriftlig meddelelse goere Europa-Parlamentet bekendt med sine synspunkter .

Artikel 20

Postforsendelser til Raadet sendes til formanden paa Generalsekretariatets adresse .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 24 . juli 1979 .

Paa Raadets vegne

M . O'KENNEDY

Formand