30.4.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende L931/1 
              
 
      
 
 
KOMMISSIONENS BESLUTNING 
af 29. april 2004 
om fastlæggelse af en liste ov er organer, hvis forskere kan give s adgang til fort rolige data til 
videnskabelige formål 
(meddelt under nummer K(2004) 1664) 
 
(EØS-relevant tekst) 
 
(2004/452/EF)   
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆ ISKE FÆLLESSKABER HAR — 
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, 
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 322/97 af 17. februar 1997 om EF-statistikker1, særlig artikel 20, 
stk. 1, og 
ud fra følgende betragtninger: 
(1) Formålet med Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002 af 17. maj 2002 om gennemførelse af 
Rådets forordning (EF) nr. 322/97 om EF-statistikker,  for så vidt angår adgang til fortrolige data til 
videnskabelige formål2, er med henblik på at gøre det muligt at drage statistiske konklusioner til 
videnskabelige formål at fastlægge betingelserne for at give adgang til fortrolige data, der indberettes til EF-myndigheden, og at opstille regler for samarbejde mellem Fællesskabet og de nationale 
myndigheder for at lette denne adgang. 
                                                 
1 EFT L 52 af 22.2.1997, s. 1. 
2 EFT L 133 af 18.5.2002, s. 7. 
30.4.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende L931/2 
              
 
     (2) I forordningen omtales særlig fire vigtige kilder: det europæiske husholdningspanel, 
arbejdsstyrkeundersøgelsen, Fællesskabets innovationsundersøgelse og efter- og 
videreuddannelsesundersøgelsen. 
(3) Forskere fra universiteter og andre højere læreanst alter oprettet i henhold til fællesskabsretten eller en 
medlemsstats ret og fra videnskabelige forskningsorgani sationer eller –institutioner oprettet i henhold til 
fællesskabsretten eller en medlemsstats ret, kan af EF-myndigheden gives adgang til fortrolige data. 
(4) Derudover og i henhold til forordningens artikel 3, st k. 1, litra c), kan også forskere fra andre organer, 
organisationer og institutioner, efter at der er indhentet udtalelse fra Udvalget for Fortrolige Statistiske 
Oplysninger efter proceduren i artikel 20, stk. 2, i forordning (EF) nr. 322/97, gives adgang til fortrolige 
data. 
(5) Det er derfor nødvendigt at fastlægge en liste over sådanne organer efter en evaluering, hvor der tages 
hensyn til en række betingelser som f.eks. organets hovedformål, den interne organisering af forskningen, de indførte sikkerhedsforanstaltninger og ordningerne for udbredelse af 
forskningsresultater. 
(6) Hvis organet har dokumentation eller ry for at producere kvalitetsforskning og stille den til rådighed for 
offentligheden, taler det for at give adgang. Dernæst vil det tale for at give adgang, hvis organet er 
veletableret og anerkendt som et autoritativt or gan på sit særlige område, eventuelt sammen med 
anerkendte sponsorer, partnere eller medejere. 
(7) Forskningen i organet skal finde sted i en veldefineret enhed uden organisatorisk eller ledelsesmæssig 
tilknytning til organets politikområder, og forskningsenheden bør være en separat og uafhængig enhed 
under ledelse af en ledende medarbejder, der ikke har direkte ansvar for politikken eller for gennemførelse af organets mål. 
(8) Det er også nødvendigt, at organets leder blandt andet drager omsorg for, at forskningsenhedens 
personale forhindres i til personale uden for enheden at videregive oplysninger, der er indeholdt i de 
leverede data, bortset fra sammenfattede og aggregerede forskningsresultater, der videregives med 
tilladelse fra lederen af forskningsenheden, og for, at det vil blive anset for en alvorlig 
disciplinærforseelse, hvis medlemmer af organets personale anmoder medlemmer af forskningsenheden om oplysninger om enkelte poster i de leverede datasæt. 
(9) Den fysiske sikkerhed for organets lokaler og it-systemer skal beskrives; det bør beskrives, hvordan 
dataene opbevares sikkert i it-systemerne, herunder bør der gives detaljerede oplysninger om, hvordan 
der gives autoriseret adgang, og hvordan uautoriseret adgang forhindres, og om, hvordan systemerne 
beskyttes mod uautoriseret adgang udefra; det bør også beskrives, hvordan dokumenter, herunder dokumenter i papirform, indeholdende oplysninger fra datasættet opbevares sikkert. 
(10) Grundlaget for adgangen er videnskabelige formål, og det indebærer, at resultaterne skal stilles gratis og 
hurtigt til rådighed for det videnskabelige samfund. Anvendelse af datasættene til udelukkende interne rapporter eller formål vil være i strid med målene i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002. 
Organets politik vedrørende udbredelse af forsknings resultater fra dets forskningsenhed skal være en 
åben politik, der tilskynder til offentliggørelse i den relevante videnskabelige litteratur, og som indebærer, at forskningsresultater stilles gratis til rå dighed på organets websted eller på et andet egnet 
websted. 
(11) Den Europæiske Centralbank (ECB) skal betragtes som et organ, som opfylder ovennævnte betingelser, 
og tilføjes derfor til listen over organer, organisationer og  institutioner, der er omhandlet i artikel 3, stk. 
1, litra c), i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002. 
(12) Denne liste vil blive ajourført, efterhånden som flere organer, organisationer og institutioner må 
betragtes som organer, der opfylder betingelserne. 
30.4.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende L931/3 
              
 
     (13) De anmodninger om adgang, der indgives af disse organer, skal behandles i overensstemmelse med de 
bestemmelser og procedurer, der er fastlagt i Kommissionens forordning (EF) nr. 831/2002. 
(14) De i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er  i overensstemmelse med udtalelse fra Udvalget for 
Fortrolige Statistiske Oplysninger — 
VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: 
Artikel 1 
Listen over organer, hvis forskere kan gives adgang til fortrolige data til videnskabelige formål, jf. artikel 3, stk. 
1, litra c), i Kommissionens forordning (EF)  nr. 831/2002, er indeholdt i bilaget. 
Artikel 2 
Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne. 
Udfærdiget i Bruxelles, den 29. april 2004. 
 På Kommissionens vegne 
 Pedro SOLBES MIRA 
 Medlem af Kommissionen 
30.4.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende L931/4 
              
 
     BILAG  
ORGANER, HVIS FORSKERE KAN GIVES ADGANG TIL FORTROLIGE DATA TIL 
VIDENSKABELIGE FORMÅL  
Den Europæiske Centralbank