BILAG

Systemet med sammenkobling af nationale elektroniske registre kaldes ERRU (European Registers of Road Transport Undertakings — Europæiske Registre over Vejtransportvirksomheder).

1. INFORMATIONSUDVEKSLING

1.1. Udveksling vedrørende overtrædelser

1.1.1. Meddelelse om anmeldelse af overtrædelse

Ved udveksling af oplysninger i overensstemmelse med artikel 13, stk. 1, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1072/2009 af 21. oktober 2009 om fælles regler for adgang til markedet for international godskørsel (1) eller artikel 23, stk. 1, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1073/2009 af 21. oktober 2009 om fælles regler for adgang til det internationale marked for buskørsel og ved ændring af forordning (EF) nr. 561/2006 (2) skal medlemsstaterne anvende meddelelser med følgende format (»Overtrædelsesanmeldelsesmeddelelse«):

Datatype Datafelt Obligatorisk eller valgfri Yderligere beskrivelse af datafeltets indhold Anmeldende medlemsstat Anmeldende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Anmeldende kompetent myndighed Identifikator for anmeldende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Bestemmelsesmedlemsstat Bestemmelsesmedlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Oplysninger om anmeldelse Anmeldelsesnummer Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Dato for anmeldelse Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Tidspunkt for anmeldelse Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i format TT:MM:SS Transportvirksomhed Navn Valgfri Fritekst, alfanumerisk felt Tilladelse Løbenummer på den bekræftede kopi af fællesskabstilladelsen Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Køretøjets registreringsnummer Valgfri Fritekst, alfanumerisk felt Alvorlig overtrædelse Klasse Obligatorisk Type Obligatorisk Dato for overtrædelsen Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Dato for kontrollen, hvor overtrædelsen er konstateret Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Pålagte og gennemførte sanktioner Dato for endelig beslutning Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Type af pålagt sanktion Obligatorisk Mulige værdier: »Advarsel« »Midlertidigt forbud mod cabotagekørsel« »Bøde« »Forbud« »Immobilisering« »Andet« Hvis relevant: Startdato for pålagt sanktion Valgfri Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Hvis relevant: Slutdato for pålagt sanktion Valgfri Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Gennemførte sanktioner Obligatorisk Mulige værdier: »Ja« »Nej« »Ukendt« Sanktioner, der anmodes om Type af administrativ sanktion, der anmodes om Valgfri Mulige værdier: »Advarsel« »Midlertidig tilbagekaldelse af visse eller alle bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen« »Varig tilbagekaldelse af visse eller alle bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen« »Midlertidig tilbagekaldelse af fællesskabstilladelsen« »Varig tilbagekaldelse af fællesskabstilladelsen« »Suspendering af udstedelse af førerattester« »Tilbagekaldelse af førerattester« »Udstedelse af førerattester betinget af yderligere betingelser for at forhindre misbrug« Varighed af sanktion, der anmodes om (kalenderdage) Valgfri Indlæsning af numeriske data DDDDD

1.1.2. Overtrædelsessvarmeddelelse

Ved udveksling af oplysninger i overensstemmelse med artikel 12, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1072/2009 eller artikel 22, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1073/2009 skal medlemsstater anvende meddelelser med følgende format (»Overtrædelsessvarmeddelelse«):

Datatype Datafelt Obligatorisk eller valgfri Yderligere beskrivelse af datafeltets indhold Besvarende medlemsstat Besvarende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Besvarende kompetent myndighed Identifikator for besvarende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Bestemmelsesmedlemsstat Bestemmelsesmedlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Kompetent myndighed på destination Identifikator for kompetent myndighed på destination Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Svaroplysninger Anmeldelsesnummer Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Dato for svar Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Tidspunkt for svar Obligatorisk Numerisk datafelt i format TT:MM:SS Transportvirksomhed Navn Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Sanktionspålæggende myndighed Navn på sanktionspålæggende myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Pålagte sanktioner Bekræft pålagt sanktion Obligatorisk Mulige værdier: »Ja« »Nej« Pålagt sanktion Obligatorisk Mulige værdier: »Advarsel« »Midlertidig tilbagekaldelse af visse eller alle bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen« »Varig tilbagekaldelse af visse eller alle bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen« »Midlertidig tilbagekaldelse af fællesskabstilladelsen« »Varig tilbagekaldelse af fællesskabstilladelsen« »Suspendering af udstedelse af førerattester« »Tilbagekaldelse af førerattester« »Udstedelse af førerattester underlagt yderligere betingelser for at forhindre misbrug« »Andet« Dato for pålagt sanktion Valgfri Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Slutdato for pålagt sanktion Valgfri Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Årsag til, at sanktion ikke er pålagt Valgfri Fritekst, alfanumerisk felt

1.2. Kontrol af transportlederes opfyldelse af vandelskravet

1.2.1. Søgeanmodningsmeddelelse

Ved bedømmelse i overensstemmelse med artikel 11, stk. 4, i forordning (EF) nr. 1071/2009 af, om en transportleder i en af medlemsstaterne er blevet erklæret uegnet til at lede transportarbejdet for en virksomhed, skal medlemsstaterne anvende meddelelser med følgende format (»Søgeanmodningsmeddelelse«):

Datakategori Datafelt Obligatorisk eller valgfri Yderligere beskrivelse af datafeltets indhold Anmodende medlemsstat Anmodende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Anmodende kompetent myndighed Identifikator for anmodende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Oplysninger om søgeanmodning Nummer på søgeanmodningsmeddelelse Obligatorisk Dato for søgeanmodning Obligatorisk Tidspunkt for søgeanmodning Obligatorisk Transportleder Fornavn Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Efternavn(e): Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Fødselsdato Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Fødested Valgfri Fritekst, alfanumerisk felt Nummer på bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Udstedelsesdato for bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Udstedelsesland for bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2

1.2.2. Søgesvarmeddelelse

Ved besvarelse af en søgeanmodningsmeddelelse som angivet i 1.2.1 skal medlemsstaterne anvende meddelelser med følgende format (»Søgesvarmeddelelse«):

Datatype Datafelt Obligatorisk eller valgfri Yderligere beskrivelse af datafeltets indhold Anmodende medlemsstat Anmodende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Anmodende kompetent myndighed Identifikator for anmodende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Besvarende medlemsstat Besvarende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Besvarende kompetent myndighed Identifikator for besvarende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Oplysninger om søgesvar Nummer på søgeanmodningsmeddelelse Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Dato for svar Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Tidspunkt for svar Obligatorisk Numerisk datafelt i format (TT:MM:SS) Søgeresultater Status Obligatorisk Mulige værdier: — Fundet — Ikke fundet Transportleder Første fornavn Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Efternavn(e): Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Fødselsdato Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Fødested Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Nummer på bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Udstedelsesdato for bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Udstedelsesland for bevis for faglige kvalifikationer Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Antal ledede virksomheder Obligatorisk Indlæsning af numeriske data Antal ledede køretøjer Obligatorisk Indlæsning af numeriske data Egnethed Egnethed Obligatorisk Mulige værdier: — »Uegnet« — »Egnet« Slutdato for, hvornår personen erklæres uegnet Valgfri Indlæsning af numeriske data i ISO 8601-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) Gælder, hvis Egnetheden er »Uegnet«

1.3. Kvittering

Ved kvittering for modtagelsen af en meddelelse skal medlemsstaterne anvende meddelelser med følgende format (»Kvitteringsmeddelelse«):

Datatype Datafelt Obligatorisk eller valgfri Yderligere beskrivelse af datafeltets indhold Kvitterende medlemsstat Kvitterende medlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Kvitterende kompetent myndighed Identifikator for kvitterende kompetent myndighed Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Destinationsmedlemsstat Destinationsmedlemsstat Obligatorisk Vælges blandt 2-bogstavers-landekode ifølge ISO 3166-1 alpha 2 Kompetent myndighed på destination Identifikator for kompetent myndighed på destination Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Oplysninger om oprindelig meddelelse Identifikator for oprindelig meddelelse Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Oplysninger om kvittering Identifikator for kvitteringsmeddelelse Obligatorisk Fritekst, alfanumerisk felt Dato for kvittering Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i format ÅÅÅÅ-MM-DD Tidspunkt for kvittering Obligatorisk Indlæsning af numeriske data i format TT:MM:SS

2. ERRU'S ARKITEKTUR

Sammenkoblingen skal bestå af en struktur til XML-meddelelsesoverførsel, som servicerer medlemsstaterne ved hjælp af XML-meddelelser, der udveksles på en pålidelig, sikker og koreograferet måde (workflow).

ERRU-systemet skal bestå af et system, der omfatter en »central hub«-arkitektur (klientserver med en intelligent router) og en »peer-to-peer«-arkitektur. Medlemsstaterne kan vælge at anvende en hvilken som helst af de to ovenstående arkitekturer til at udveksle XML-meddelelser på sTESTA-netværk (med HTTPS).

ERRU-systemet er vist i figur 1 nedenfor.

Figur 1

ERRU-systemet

»Peer-to-peer«

»Central hub«

Medlemsstaterne skal have to muligheder for at kommunikere meddelelser afhængig af den arkitektur, som de medlemsstater, der er involveret i udvekslingen, anvender: anvendelse af »central hub«-arkitektur eller anvendelse af »peer-to-peer«-arkitektur.

»Central hub«-arkitekturen forvaltes af Kommissionen. Kommissionen er ansvarlig for den tekniske drift, vedligeholdelsen og den overordnede sikkerhed i sTESTA-netværket og »central hub«. Det er kun logningsdata, der lagres på »central hub«. Kommissionen har ingen adgang til forretningsoplysninger undtagen med henblik på vedligeholdelse og fejlretning.

Medlemsstaterne er ansvarlige for deres nationale system. Medlemsstater, der anvender en »peer-to-peer«-arkitektur, er ansvarlige for »peer-to-peer«-arkitekturens samkøringsevne med »central hub«-arkitekturen.

Til sammenkobling via ERRU skal medlemsstaterne anvende:

— Standard-internetprotokoller (XML, HTTPS, XML Web Services) og

— sTESTA, Europa-Kommissionens private netværk.

3. STATISTIK OG LOGNING

Medlemsstater, der anvender »peer-to-peer«-forbindelser, skal stille de oplysninger, der er nødvendige til udarbejdelse af statistikker, til rådighed for Kommissionen hver uge.

For at sikre databeskyttelse skal dataene til statistikkerne være anonyme.

Logning af oplysninger skal bruges til at holde styr på alle transaktioner af hensyn til overvågning og fejlretning og for at kunne genere statistikker om disse transaktioner. Følgende typer af logningsdata lagres og overvåges:

— anvendelseslog (f.eks. udvekslede meddelelser, herunder meddelelsens type, dato, meddelelsesstruktur)

— sikkerhedslog (f.eks. forsøg på logon, adgang til filer)

— systemlog (f.eks. systemfejl).

Logning af oplysninger lagres i maksimalt seks måneder.

Medlemsstater, der anvender en »peer-to-peer«-arkitektur, er ansvarlige for logning af oplysninger om transaktioner, der er udført via »peer-to-peer«-forbindelserne.

De nationale kontaktpunkter, der er udpeget af medlemsstaterne i overensstemmelse med artikel 18, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1071/2009, er ansvarlige for adgangen til udvekslede data og yderligere anvendelse og opdatering af data efter adgang.

4. MINIMUMSSERVICENIVEAU

Ved anvendelse af ERRU skal medlemsstaterne efterleve følgende minimumsservicestandarder:

4.1. Tidsramme for og omfang af service

Hele døgnet/Alle dage

4.2. Det tekniske systems tilgængelighedsgrad

98 %

Systemets tilgængelighedsgrad repræsenterer procentdelen af succesfulde transaktioner om måneden.

4.3. Systemets responstid

Højst 60 sekunder.

Hvis et system ikke opfylder kravet til responstid, skal medlemsstaten træffe de nødvendige foranstaltninger til at bringe systemet tilbage til normal responstid så hurtigt som muligt

4.4. Vedligeholdelsesprocedure

Medlemsstaterne skal underrette andre medlemsstater og Kommissionen om eventuelle rutinemæssige vedligeholdelsesaktiviteter via vedligeholdelsesportalen en uge før.

4.5. Procedure ved fejlhændelse

En fejlhændelse er en situation, hvor en medlemsstats system ikke er tilgængeligt af uforudsigelige årsager.

Er der i tilfælde af en fejlhændelse ikke fundet en løsning inden for 30 minutter, bør følgende procedure følges af den medlemsstat, i hvis system fejlhændelsen har sin oprindelse:

a) De øvrige medlemsstater og Kommissionen underrettes om hændelsen via e-mail inden for 30 minutter.

b) Når systemet er blevet retableret, skal der straks sendes endnu en meddelelse via e-mail til de andre medlemsstater og Kommissionen om, at systemet fungerer normalt igen.

(1) EUT L 300 af 14.11.2009, s. 72.

(2) EUT L 300 af 14.11.2009, s. 88.