KOMMISSIONENS BESLUTNING af 29. juni 1994 om regler for forvaltningen af det videnskabelige samarbejde mellem medlemsstaterne og Kommissionen vedroerende levnedsmidler (94/458/EF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets direktiv 93/5/EOEF af 25. februar 1993 om bistand til Kommissionen og samarbejde fra medlemsstaternes side ved den videnskabelige gennemgang af spoergsmaal vedroerende levnedsmidler (1), saerlig artikel 3, og

ud fra foelgende betragtninger:

I henhold til artikel 3, stk. 2, i direktiv 93/5/EOEF skal der fastlaegges regler for forvaltningen af samarbejdet;

saadanne regler skal tjene forskellige formaal;

der skal fastlaegges mere detaljerede regler for fremgangsmaaderne i de forskellige faser af samarbejdet;

der skal ligeledes fastlaegges detaljerede bestemmelser for samarbejdet mellem de af medlemsstaterne udpegede myndigheder og organer;

det er noedvendigt at sikre stoerre gennemsigtighed i de henstillinger, der fremsaettes af Den Videnskabelige Komité for Levnedsmidler;

foranstaltningerne i denne beslutning er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Staaende Levnedsmiddelkomité -

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING:

Artikel 1

I overensstemmelse med direktiv 93/5/EOEF fastlaegger denne beslutning regler for forvaltningen af samarbejdet mellem medlemsstaterne og Kommissionen ved den videnskabelige gennemgang af spoergsmaal vedroerende levnedsmidler.

Artikel 2

1. I samarbejde med de myndigheder eller organer, som medlemsstaterne skal udpege i henhold til artikel 2, stk. 1, i direktiv 93/5/EOEF, forbereder Kommissionen mindst hver sjette maaned et udkast til beslutning om udarbejdelse og ajourfoering af en oversigt over opgaver og tilhoerende prioritering som omhandlet i direktivets artikel 3, stk. 2, andet led.

2. I udkastet skelnes der mellem sager, der omfattes af artikel 1, stk. 2, litra a), i direktiv 93/5/EOEF og sager, der omfattes af artikel 1, stk. 2, litra b).

Artikel 3

1. Ved udpegelsen af den myndighed eller det organ, der er omhandlet i artikel 2 i direktiv 93/5/EOEF, meddeler hver medlemsstat navnet paa en enkelt myndighed eller et enkelt organ samt navn og adresse paa en kontaktperson for Kommissionen og de andre medlemsstater.

2. Medlemsstaten underretter omgaaende Kommissionen om enhver aendring i de i stk. 1 naevnte oplysninger.

Artikel 4

Naar en udpeget myndighed eller et udpeget organ foreslaar at deltage i udfoerelsen af en bestemt opgave, fremsender den/det en liste over de institutter, der kan deltage i samarbejdet, sammen med foelgende oplysninger:

- institutternes navn og adresse samt navn paa den person, der er ansvarlig for udfoerelsen af opgaven

- enkeltheder vedroerende deres ressourcer og specialviden paa det paagaeldende omraade.

Artikel 5

1. Kommissionen sikrer, at udtalelserne fra Den Videnskabelige Komité for Levnedsmidler sammen med et resumé af begrundelserne for disse udtalelser hurtigst muligt stilles til raadighed for alle beroerte parter, herunder de udpegede myndigheder og organer.

2. Naar en juridisk eller fysisk person, et deltagende institut, en udpeget myndighed eller et udpeget organ eller Kommissionen meddeler, at oplysninger eller dokumenter, der skal udveksles inden for rammerne af det videnskabelige samarbejde, er fortrolige, soerger Kommissionen for, at de paagaeldende oplysninger eller dokumenter tydeligt er maerket som vaerende fortrolige.

Saadanne oplysninger eller dokumenters fortrolige karakter skal respekteres af modtagerne.

Paa anmodning af en udpeget myndighed eller et udpeget organ skal Kommissionen tage oplysningers eller dokumenters fortrolighedsstatus op til fornyet overvejelse i samraad med de parter, som har tilvejebragt dem.

Artikel 6

Beslutningen om oversigten over opgaver og dertil hoerende prioritering, som omhandlet i artikel 3, stk. 2, andet led, i direktiv 93/5/EOEF, skal indeholde noejagtige enkeltheder vedroerende foelgende aspekter i saerdeleshed:

- indholdet i det arbejde, der skal udfoeres

- arbejdets art og omfang

- fristen for faerdiggoerelsen af arbejdet.

Artikel 7

1. Kommissionen forbereder mindst hver sjette maaned et udkast til beslutning om fordeling af opgaverne mellem de udpegede myndigheder og organer i samarbejde med de myndigheder eller organer, som medlemsstaterne har udpeget i overensstemmelse med artikel 2, stk. 1, i direktiv 93/5/EOEF.

Efter vedtagelsen af beslutningen meddeler hver udpeget myndighed eller organ Kommissionen navnet paa det institut eller de institutter, som skal udfoere opgaverne. Myndigheden eller organet underretter omgaaende Kommissionen om eventuelle aendringer.

2. Der kan traeffes passende foranstaltninger for at skabe direkte kontakt mellem Kommissionen og institutterne vedroerende tekniske spoergsmaal paa de betingelser, som maatte vaere fastlagt af de udpegede myndigheder eller organer.

3. Naar en enkelt opgave fordeles mellem de udpegede myndigheder eller organer i to eller flere medlemsstater, kan der traeffes passende foranstaltninger for at skabe direkte kontakt vedroerende tekniske spoergsmaal mellem de institutter, som er blevet anmodet om at udfoere saadanne opgaver, paa de betingelser, som maatte vaere fastlagt af de udpegede myndigheder eller organer.

Artikel 8

1. Alle udpegede myndigheder eller organer tilsender mindst hver sjette maaned Kommissionen en rapport om udfoerelsen af de opgaver, som de har faaet betroet. Kommissionen videresender rapporten til de andre udpegede myndigheder eller organer.

2. Opgaverne tages med regelmaessige mellemrum op til fornyet undersoegelse af Kommissionen i samraad med de udpegede myndigheder eller organer. Om noedvendigt kan opgaverne revideres eller omfordeles til andre udpegede myndigheder eller organer.

Artikel 9

1. Kommissionen etablerer et naert samarbejde med de udpegede myndigheder eller organer om alle aspekter af gennemfoerelsen af direktiv 93/5/EOEF.

2. Kommissionen letter kommunikationen og udvekslingen af oplysninger mellem Den Videnskabelige Komité for Levnedsmidler og de udpegede myndigheder eller organer vedroerende spoergsmaal, som omfattes af direktiv 93/5/EOEF.

3. Kommissionen kan ligeledes afholde enhver anden form for samraad, som den maatte anse for noedvendig, og underretter i saa fald de udpegede myndigheder eller organer herom.

Artikel 10

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 29. juni 1994.

Paa Kommissionens vegne

Martin BANGEMANN

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 52 af 4. 3. 1993, s. 18.