KOMMISSIONENS BESLUTNING af 1. oktober 1993 om det i Raadets direktiv 92/3/Euratom omhandlede standardledsagedokument til overvaagning af og kontrol med overfoersel af radioaktivt affald

(93/552/Euratom)KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske Atomenergifaellesskab,

under henvisning til Raadets direktiv 92/3/Euratom af 3. februar 1992 om overvaagning af og kontrol med overfoersel af radioaktivt affald mellem medlemsstaterne samt ind i og ud af Faellesskabet (1), saerlig artikel 20, og

ud fra foelgende betragtninger:

I henhold til direktiv 92/3/Euratom skal Kommissionen udarbejde et standarddokument;

naevnte direktiv finder ikke alene anvendelse paa overfoersler af radioaktivt affald mellem medlemsstaterne, men ogsaa paa import ind i og eksport ud af Faellesskabet samt paa transit inden for Faellesskabet fra et tredjeland til et andet tredjeland;

under visse omstaendigheder kan en anmodning omfatte mere end én overfoersel;

alle disse tilfaelde boer vaere omfattet af et standarddokument, der indeholder flere dele, der tager hoejde for de forskellige tilfaelde, direktivet omhandler;

de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra det udvalg, der er nedsat i henhold til artikel 19 i naevnte direktiv -

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING:

Artikel 1

Det standarddokument, der er knyttet som bilag til denne beslutning, anvendes i forbindelse med enhver form for overfoersel af radioaktivt affald mellem medlemsstaterne eller ind i og ud af Faellesskabet, som er omfattet af direktiv 92/3/Euratom.

Artikel 2

Standarddokumentet udfyldes efter anvisningerne i de enkelte dele.

Artikel 3

1. Standarddokumentet trykkes med sort skrift paa hvidt papir, mindst 40 g/m2, og papirstyrken skal vaere tilstraekkelig til, at dokumentet ikke kroelles eller rives i stykker ved normal brug.

2. Standarddokumentets format er 210 × 297 mm (A4), med en laengdetolerance paa 5 mm og +8 mm.

3. Medlemsstaterne kan kraeve, at dokumentet angiver trykkeriets navn og adresse eller indeholder et maerke, der goer det muligt at identificere trykkeriet. Medlemsstaterne kan ogsaa goere privat trykning af dokumentet betinget af forudgaaende tilladelse.

Artikel 4

Medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger for at efterkomme denne beslutning senest den 1. januar 1994.

Artikel 5

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 1. oktober 1993.

Paa Kommissionens vegne

Yannis PALEOKRASSAS

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 35 af 12. 2. 1992, s. 24.

BILAG

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT TIL OVERVAAGNING AF OG KONTROL MED OVERFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM) DEL 1 Journalnr.:

(udfyldes af de myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel)

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT FOR OVERFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM)

ANMODNING OM TILLADELSE TIL OVERFOERSEL VEJLEDNING

Ansoegeren udfylder rubrik 1 til 16 og sender hele standarddokumentet (del 1 til 5) til de myndigheder i sit land, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel af radioaktivt affald.

Ansoegeren er, afhaengigt af overfoerslens art (se rubrik 1):

Type A: Overfoersel mellem medlemssstater - indehaveren af det radioaktive affald

Type B: Import ind i Faellesskabet - modtageren af det radioaktive affald

Type C: Eksport ud af Faellesskabet - indehaveren af det radioaktive affald

Type D: Transit inden for Faellesskabet - den person, der er ansvarlig for overfoerslen i den medlemsstat, hvorigennem affaldet kommer ind i Faellesskabet.

Del 1 og del 3 og 4 ledsager affaldet uder overfoerslen.

1 Overfoerslens art (saet kryds)

Type A: Overfoersel mellem medlemsstater

Type B: Import ind i Faellesskabet

Type C: Eksport ud af Faellesskabet

Type D: Transit inden for Faellesskabet

2 Anmodning om tilladelse til (saet kryds)

én overfoersel

flere overfoersler Antal paataenkte overfoersler:

Paataenkt udfoerselsperiode:

3 (Udfyldes ved overfoersel (ler) mellem to medlemsstater via et eller flere tredjelande.)

Udfoerselstoldsted i Faellesskabet:

Indfoerselstoldsted i tredjelandet (foerste transitland):

Udfoerselstoldsted fra tredjelandet (sidste transitland):

Genindfoerselstoldsted i Faellesskabet:

(Disse toldsteder skal vaere identiske for alle overfoersler, der daekkes af anmodningen, medmindre andet er aftalt mellem de kompetente myndigheder.)

4 Indehaver (firmanavn):

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

5 (Udfyldes, hvis oplysningerne afviger fra dem i rubrik 4.)

Opbevaringssted for affaldet:

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By.: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

Del 1 side 2

6 Affaldets art:

Fysisk-kemiske egenskaber:

Vigtigste radionukleider:

Maksimal alfaaktivitet/kolli: (GBq)

Maksimal beta-/gammaaktivitet/kolli: (GBq)

7 Samlet alfaaktivitet: (GBq)

Samlet beta-/gammaaktivitet: (GBq)

Samlet antal kolli: Samlet nettoaffaldsmasse: (kg)

Samlet bruttomasse: (kg)

Samlet volumen (valgfri angivelse):

(beregnede tal i tilfaelde af flere overfoersler)

Kollitype (f.eks. plastsaekke, 200 l-metaltoender, ISO-transportcontainer osv.):

Identifikation af kolli (vedlaeg eksempler, hvis der anvendes etiketter)

8 OEvrige fareklasser (saet i givet fald kryds)

Klasse 1 Eksplosive stoffer

Klasse 2 Komprimerede, flydende eller oploeste gasser under tryk

Klasse 3 Flydende, braendbare stoffer

Klasse 4 4.1. Faste, braendbare stoffer

4.2. Selvantaendelige stoffer

4.3. Stoffer, der ved kontakt med vand afgiver braendbare gasser

Klasse 5 5.1. Oxiderende stoffer

5.2. Organiske perioxider

Klasse 6 6.1. Giftige stoffer

6.2. Inficerede stoffer eller stoffer, som kan fremkalde infektion

Klasse 8 AEtsende stoffer

Klasse 9 Diverse farlige stoffer og genstande

9 Aktivitet, ved hvilken affaldet er opstaaet (f.eks.: medicinsk, forskning, industriel atomindustri eller andet (skal anfoeres))

10 Formaal med overfoerslen: (saet kryds)

Tilbagesendelse af affald hidroerende fra oparbejdning af bestraalet braendsel

Behandling og/eller konditionering af affald

Tilbagesendelse efter behandling og/eller konditionering

Midlertidig oplagring

Tilbagesendelse efter midlertidig oplagring

Slutdeponering

Andet formaal (skal specificeres)

Del 1 side 3

11 Paataenkt transportform (landevej, jernbane, hav, luft, indre vandvej) Afgangssted Ankomststed Paataenkt transportvirksomhed

1

2

3

4

5

12 Liste over lande i den raekkefoelge, de beroeres af overfoerslen

(det foerste er indehaverlandet, det sidste er bestemmelseslandet)

1 3 5 7

2 4 6 8

13 Modtager (firmanavn):

Kontakperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Tefex:

14 (Udfyldes, hvis oplysningerne afviger fra dem i rubrik 13)

Affaldets bestemmelsessted:

Kontakperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

15 Ansoeger (firmanavn):

Ansvarlig:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

16 I henhold til bestemmelserne i direktiv 92/3/Euratom

(i) anmoder undertegnede hermed om tilladelse til udfoersel af den(de) overfoersel(ler) af radioaktivt affald, der er beskrevet ovenfor

(ii) erklaerer undertegnede, at de anfoerte oplysninger efter bedste viden er korrekte, og at overfoerslen(erne) vil blive udfoert i overensstemmelse med gaeldende love og andre retsforskrifter

(iii) (I tilfaelde af overfoersel af type A eller C)

- forpligter undertegnede sig til at tage affaldet tilbage, hvis overfoerslen(erne) ikke kan fuldfoeres, eller betingelserne for en overfoersel ikke er opfyldt (*)

(I tilfaelde af overfoersel af type B eller D)

- vedlaegger undertegnede en erklaering fra indehaveren af det radioaktive affald i et tredjeland om, at denne forpligter sig til at tage affaldet tilbage, hvis overfoerslen(erne) ikke kan fuldfoeres, eller betingelserne for en overfoersel ikke er opfyldt (*).

(dato og sted) stempel

(underskrift)

(*) Kun én af de med (*) markerede erklaeringer kan anvendes: den ikke anvendte erklaering skal overstreges.

DEL 2 Journalnr.:

(udfyldes af de myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel)

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT FOR OVERFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM)

GODKENDELSE FRA DE KONSULTEREDE KOMPETENTE MYNDIGHEDER VEJLEDNING

1. De kompetente myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel af radioaktivt affald, udfylder rubrik 17 og 18 umiddelbart efter modtagelse af anmodningen og anfoerer journalnummeret oeverst paa hver del af standarddokumentet. De skal derefter tage tilstraekkeligt med kopier af del 2 med henblik paa at fremsende disse til de oevrige kompetente myndigheder, hvis godkendelse er noedvendig for gennemfoerelse af overfoerslen(erne) (»de konsulterede kompetente myndigheder«). For hver enkelt af de kompetente myndigheder, der skal konsulteres, udfyldes rubrik 19 paa en af kopierne af del 2, og denne kopi af del 2 samt en kopi af del 1 fremsendes til den heri naevnte kompetente myndighed, der skal konsulteres.

2. De konsulterede kompetente myndigheder udfylder i givet fald eventuelle tillaeg i rubrik 19 og vurderer anmodningen. Senest to maaneder efter modtagelsen udfylder de rubrik 20 og returnerer den originale kopi af del 2 til de kompetente myndigheder, der er bemyndigede til at udstede tilladelsen. Den konsulterede kompetente myndighed har mulighed for at anmode om en yderligere frist paa en maaned til vurdering af en anmodning. Hvis dokumentet ikke udfyldes og returneres inden for de anfoerte frister, vil dette med forbehold af artikel 6, stk. 4, i direktiv 92/3/Euratom blive tolket som stiltiende godkendelse af anmodningen.

17 Kompetente myndigheder, der er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel

Disse myndigheder er, afhaengigt af overfoerslens art:

Type A: myndighederne i oprindelseslandet

Type B: myndighederne i bestemmelseslandet

Type C: myndighederne i oprindelseslandet

Type D: myndighederne i den medlemsstat, hvorigennem affaldet kommer ind i Faellesskabet.

Myndighed:

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

18 Anmodningens registreringsdato:

stempel

(underskrift)

19 Kompetente myndigheder i det konsulterede land

Land:

Oprindelsesland Transitland Bestemmelsesland

Myndighedens navn:

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Country:

Tlf.: Fax: Telex:

Del 2 side 2

20 Anmodning om overfoersel godkendt af myndighederne i det konsulterede land

Ja: (eventuelle betingelser)

Nej: (begrundelse for afslag)

Eventuelle betingelser eller Begrundelse for afslag

(Dato og sted) Stempel

(Underskrift)

DEL 3 Journalnr.:

(udfyldes af de myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel)

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT FOR OVERFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM)

TILLADELSE TIL OVERFOERSEL VEJLEDNING

De kompetente myndigheder, der er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel:

1. udfylder denne del (ved udfyldelse af rubrik 22 skal der tages hensyn til, at en anmodning hoejst kan gaelde i tre aar)

2. sender den til ansoegeren sammen med de andre dele, der er noedvendige til gennemfoerelse af proceduren (dvs. del 1, 3, 4 og 5)

3. og sender samtidig en kopi af denne del til de oevrige konsulterede kompetente myndigheder.

21 Kompetente myndigheder, der er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel

Disse myndigheder er, afhaengigt af overfoerslens art:

Type A: myndighederne i oprindelseslandet

Type B: myndighederne i bestemmelseslandet

Type C: myndighederne i oprindelseslandet

Type D: myndighederne i den medlemsstat, hvorigennem affaldet kommer ind i Faellesskabet.

Myndighed:

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

22 Tilladelse

Ja Gaeldende for én overfoersel

Nej Gaeldende for flere overfoersler

Tilladelsens udloebsdato:

23 Liste over lande i den raekkefoelge, de beroeres af overfoerslen

(det foerste er indehaverlandet, det sidste er bestemmelseslandet)

Land Betingelser Land Betingelser

Ja Nej Ja Nej

1 5

2 6

3 7

4 8

24 Betingelser

(med angivelse af, hvilket land der stiller dem, og eventuelt af henvisninger til dokumenter vedlagt som bilag) Begrundelse for afslag

Del 3 side 2

25 Den afgoerelse, der er anfoert i denne del, er blevet truffet i henhold til bestemmelserne i direktiv 93/3/Euratom

De konsulterede kompetente myndigheder informeres om, hvorvidt anmodningen om tilladelse til overfoersel af radioaktivt affald er blevet efterkommet eller afslaaet.

(Dato og sted) Stempel

(Den ansvarliges underskrift) Bemaerk:

1. Denne tilladelse aendrer ikke noget ved det ansvar, der paahviler indehaveren, transportvirksomheden, ejeren, modtageren eller andre fysiske eller juridiske personer, som er involveret i overfoerslen.

2. Det overfoerte affald skal ledsages af behoerigt udfyldte eksemplarer af del 1, 3 og 4.

DEL 4 Journalnr.:

(udfyldes af de myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel)

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT FOR OVERFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM)

LISTE OVER KOLLI VEJLEDNING

Denne liste udfyldes af indehaveren af det radioaktive affald forud for hver enkelt overfoersel (ogsaa naar tilladelsen vedroerer flere overfoersler). Den ledsager sammen med del 1 og 3 af standarddokumentet affaldet under overfoerslen. Derefter vedlaegges den bekraeftelsen paa modtagelsen af affaldet.

26 Indehaver (firmanavn):

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Fax: Telex:

27 Tilladelsen daekker én overfoersel

flere overfoersler Overfoersel nr. (kronologisk):

28 Affaldets art:

Fysisk-kemiske egenskaber:

Vigtigste radionukleider:

Maksimal alfaaktivitet/kolli: (GBq)

Maksimal beta-/gammaaktivitet/kolli: (GBq)

Kollitype (f.eks. plastsaekke, 200 l-metaltoender, ISO-transportcontainer osv.)

29 Samlet alfaaktivitet: (GBq)

Samlet beta-/gammaaktivitet: (GBq)

Samlet antal kolli:

Samlet nettoaffaldsmasse: (kg)

Samlet bruttomasse: (kg)

Samlet volumen (valgfri angivelse):

30 Identifikation af kolli

(identifikationsnummer for hvert kolli, bruttovaegt (kg)/kolli, nettovaegt (kg)/kolli, aktivitet (GBq)/kolli

Se vedlagte liste (hvis der ikke er tilstraekkelig plads i denne rubrik) eller (valgfrit) vedlagte dokument indeholdende de ovennaevnte oplysninger.

31 Ekspeditionsdato:

Oplysningerne paa denne del (og paa den saerskilte liste) er efter min bedste viden korrekte.

(Dato og sted) Stempel

(Indehaverens underskrift)

DEL 5 Journalnr.:

(udfyldes af de myndigheder, som er bemyndigede til at udstede tilladelse til overfoersel)

STANDARDLEDSAGEDOKUMENT FOR OVEFOERSEL AF RADIOAKTIVT AFFALD (DIREKTIV 92/3/EURATOM)

BEKRAEFTELSE PAA MODTAGELSEN AF AFFALDET VEJLEDNING

Denne del udfyldes af modtageren og i givet fald af ansoegeren. En modtager uden for Det Europaeiske Faellesskab kan dog bekraefte modtagelsen af affaldet ved hjaelp af en af standarddokumentet uafhaengig erklaering.

Fremgangsmaaden er, afhaengigt af om tilladelsen daekker én eller flere overfoersler, som foelger:

Tilladelse til én overfoersel

1. Overfoersel af type A eller B

Senest 15 dage efter modtagelsen af affaldet udfylder modtageren rubrik 32, 33 og 35 og sender del 4 og 5 til de kompetente myndigheder i bestemmelsesmedlemsstaten.

De kompetente myndigheder i bestemmelsesmedlemsstaten sender dernaest en kopi af del 4 og 5 til de oevrige konsulterede kompetente myndigheder (og i givet fald originalerne af de to dele til de kompetente myndigheder, der har udstedt tilladelsen).

I tilfaelde af overfoersel mellem medlemsstater sender de kompetente myndigheder i oprindelsesmedlemsstaten en kopi af bekraeftelsen paa modtagelsen til indehaveren.

2. Overfoersel af type C eller D

Ansoegeren skal sikre sig, at han fra modtageren uden for Det Europaeiske Faellesskab modtager del 4 og del 5, hvorpaa rubrik 32 til 35 er korrekt udfyldt, og at dette sker umiddelbart efter modtagelsen af affaldet. Del 5 kan erstattes af en erklaering fra modtageren, der indeholder mindst de samme elementer som i ovennaevnte rubrikker.

Senest 15 dage efter modtagelsen af affaldet sender ansoegeren del 4, del 5 (i tilfaelde af at modtageren ikke har anvendt del 5, udfylder ansoegeren den bortset fra rubrik 34) og i givet fald modtagerens erklaering til de kompetente myndigheder, der har udstedt tilladelsen.

Ovennaevnte myndigheder sender dernaest en kopi af del 4 og 5 og i givet fald af modtagerens erklaering til de konsulterede kompetente myndigheder.

Tilladelse til flere overfoersler

1. Overfoersel af type A oller B

Modtageren udfylder rubrik 32, 33 og 35 paa del 5 efter hver enkelt overfoersel (til det formaal tages der flere kopier af del 5 i uudfyldt stand) og sender denne del direkte til de kompetente myndigheder, der har udstedt tilladelsen. Den vedlaegges del 4 for den samme overfoersel.

Del 5 side 2

2. Overfoersel af type C eller D

Ansoegeren skal sikre sig, at han fra modtageren uden for Det Europaeiske Faellesskab modtager del 4 og del 5, hvorpaa rubrik 32 til 35 er korrekt udfyldt, med udgangspunkt i en kopi af et uudfyldt eksemplar af del 5, og at dette sker efter hver enkelt overfoersel.

Ansoegeren udfylder rubrik 36 paa del 5 og sender del 4 og 5 til de myndigheder, der har udstedt tilladelsen.

3. Overfoersel af enhver art

Naar alle overfoersler, der daekkes af tilladelsen, er gennemfoert, udfyldes den endelige bekraeftelse paa modtagelsen, og denne sendes, som om det drejede sig om en tilladelse til én overfoersel (se ovenfor) bortset fra, at:

- det praeciseres i rubrik 33 paa del 5, at det drejer sig om den sidste overfoersel, der daekkes af tilladelsen

- det i den erklaering, der eventuelt er udfaerdiget af en modtager uden for Det Europaeiske Faellesskab, praeciseres, at alt det affald, der daekkes af tilladelsen til overfoersel, er ankommet

- del 4 vedroerende hver enkelt overfoersel, der daekkes af tilladelsen, vedlaegges den endelige bekraeftelse paa modtagelsen for at opnaa en samlet oversigt.

Del 5 side 3

32 Modtager (firmanavn):

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Telefax: Telex:

Opbevaringssted for affaldet:

Kontaktperson:

Adresse:

Postnr.: By: Land:

Tlf.: Telefax: Telex:

33 Tilladelse givet til:

Én overfoersel

Flere overfoersler Overfoersel nr. (kronologisk):

Sidste overfoersel daekkes af tilladelsen: Ja Nej

34 Udfyldes kun i tilfaelde af overfoersel af type C eller D:

(denne rubrik kan erstattes af en saerskilt erklaering)

Indfoerselstoldsted i bestemmelsestredjelandet:

Land:

Toldsted:

35 Dato for modtagelse af affaldet:

Dato for afsendelse af bekraeftelsen paa modtagelsen, vedlagt del 4:

Afhaengigt af overfoerslens art sendes bekraeftelsen paa modtagelsen:

- for type A eller B: til de kompetente myndigheder i bestemmelsesmedlemsstaten

- for type C eller D: til ansoegeren (for type C: til indehaveren; for type D: til den ansvarlige for overfoerslen i den medlemsstat, hvorigenem affaldet kommer ind i Faellesskabet).

Undertegnede erklaerer, at de anfoerte oplysninger efter bedste viden er korrekte:

Stempel

(modtagerens underskrift)

Del 5 side 4

36 Kun i tilfaelde af overfoersel af type C eller D:

Ansoegerens genfremsendelse af bekraeftelsen paa modtagelsen og i givet fald af modtagerens erklaering (se bemaerkning nedenfor) til den myndighed, der har udstedt tilladelsen:

Dato for genfremsendelse af bekraeftelsen paa modtagelsen (vedlagt del 4):

Udfoerselstoldsted i Faellesskabet:

Land :

Toldsted:

Stempel

(ansoegerens underskrift)

Bemaerk:

1. En modtager uden for Det Europaeiske Faellesskab kan bekraefte modtagelsen af affaldet ved hjaelp af en erklaering eller en attest, der indeholder mindst de samme elementer som rubrik 32 til 35.

2. De kompetente myndigheder, der modtager den originale bekraeftelse paa modtagelsen, sender en kopi til de oevrige kompetente myndigheder.

3. Originalerne til del 4 og 5 sendes til slut til de kompetente myndigheder, der har udstedt tilladelsen.

4. I tilfaelde af en overfoersel mellem medlemsstater sender de kompetente myndigheder i oprindelsesmedlemsstaten en kopi af bekraeftelsen paa modtagelsen til indehaveren.