KOMMISSIONENS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 1698/87 af 10 . juni 1987 om visse gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 3529/86 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande ( anmodning om stoette )

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det euro -

paeiske oekonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 3529/86 af 17 . november 1986 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande ( 1 ), saerlig artikel 3, stk . 2, og

ud fra foelgende betragtninger :

I henhold til artikel 3, stk . 1, i forordning ( EOEF ) nr . 3529/86 forelaegger medlemsstaterne Kommissionen deres programmer eller projekter til oeget beskyttelse af skovene mod brande; Kommissionen godkender disse programmer eller projekter; derefter anmoder medlemsstaterne Kommissionen om refusion af en del af de godkendte udgifter; det er noedvendigt at fastsaette naermere bestemmelse for refusionsanmodningerne og navnlig vedroerende arten af de tilhoerende bevisdokumenter;

bevisdokumenterne fremsendes af de myndigheder eller organer, der er udpeget hertil af medlemsstaterne; for at sikre effektiv kontrol med gennemfoerelsen af foranstaltningerne boer der fastsaettes noejagtige retningslinjer for disse myndigheders eller organers opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfaerdiges ifoelge den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller de af ovennaevnte myndigheder eller organer vedtagne bestemmelser, samt for de kontrolforanstaltninger, der gennemfoeres i hver medlemsstat;

Kommissionen boer underrettes om, hvorvidt foranstaltningerne gennemfoeres paa de i beslutningerne om stoette fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister;

med hensyn til udbetaling af stoetten eller en del heraf boer det fastsaettes naermere, hvilke dokumenter myndighederne eller organerne skal fremsende til Kommissionen, for at denne kan konstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt; oplysningerne i disse dokumenter boer vaere udtoemmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling;

hvis de dokumenter, der regelmaessigt forelaegges Kommissionen af de paagaeldende myndigheder eller organer, ikke forekommer den tilstraekkelige, eller er indholdet ikke fyldestgoerende med henblik paa kontrol af de finansielle eller oevrige vilkaar for foranstaltningerne, kan Kommissionen

anmode naevnte myndigheder eller organer om at forelaegge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter;

med henblik paa kontrol paa stedet boer der fastsaettes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at sikre stoerst mulig effektivitet;

der boer ikke indledes nogen procedure med henblik paa suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoette fra Faellesskabet uden forudgaaende hoering af den paagaeldende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet det ansvarlige organ mulighed for at fremsaette bemaerkninger;

da stoetten udbetales til det organ, der har ansvaret for gennemfoerelsen af programmet, gennem de myndigheder eller organer, der udpeges af medlemsstaten, boer det fastsaettes, hvilke dokumenter disse myndigheder eller organer skal sende til Kommissionen;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Komiteen for Skovbeskyt -

telse -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :

Artikel 1

1 . De myndigheder eller organer, som medlemsstaterne har udpeget efter artikel 7 i forordning ( EOEF ) nr . 3529/86, tilsender inden to maaneder efter denne forordnings ikrafttraeden Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, de har til hensigt at anmode om . Enhver aendring til denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to maaneder efter dens vedtagelse .

Ved bevisdokumenter forstaas ethvert dokument, der er udarbejdet ifoelge den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller de af ovennaevnte myndigheder eller organer vedtagne forskrifter, og som kan tjene som bevis for, at de finansielle vilkaar eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt .

Beskrivelsen skal indeholde :

- en angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de bestemmelser eller foranstaltninger, paa grundlag af hvilke de er udarbejdet,

- en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumenter .

2 . Myndighederne eller organerne tilsender inden for den i stk . 1 fastsatte frist ligeledes Kommissionen en detaljeret

beskrivelse af de kontrolmetoder, som de benytter, og som de laegger til grund ved udarbejdelsen af den i bilaget omhandlede attest .

3 . Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere beskrivelsen med andre bevisdokumenter, som den finder noedvendige med henblik paa at kontrollere, om de udgifter, der er angivet i anmodningerne om udbetaling, er stoetteberettigede; i samme oejemed kan den ogsaa opfordre medlemsstaterne til at skaerpe deres kontrol .

Artikel 2

Efter udloebet af en periode paa tolv maaneder efter meddelelsen af beslutningen om ydelse af stoette, fremsender myndighederne eller organerne en redegoerelse til Kommissionen for, hvor langt arbejdet er fremskredet .

Er arbejdet i strid med de i henholdsvis ansoegningen om og beslutningen om ydelse af stoette anfoerte oplysninger ikke begyndt ved udloebet af denne periode paa tolv maaneder, angiver myndighederne eller organerne grunden herfor; i givet fald tilsender de Kommissionen tilstraekkelige garantier fra de organer, der er ansvarlige for arbejdet, som dokumentation for, at arbejdet begyndes inden for naer fremtid . Hvis saadanne garantier ikke kan fremlaegges, eller hvis Kommissionen ikke finder dem tilstraekkelige, suspenderes, nedsaettes eller bortfalder stoetten .

Artikel 3

Myndighederne eller organerne kan fremsende anmodninger om udbetaling efter afslutningen af en aarlig etape af arbejdet .

Anmodningerne skal forelaegges i to eksemplarer og skal indeholde den attest og de bevisdokumenter, der er angivet i bilaget .

Artikel 4

Med henblik paa en effektiv kontrol med arbejdets gennemfoerelse fremsender myndighederne eller organerne alle de i artikel 1 naevnte bevisdokumenter eller bekraeftede kopier heraf eller ethvert andet dokument, der kan tjene som bevis for, at de finansielle eller andre for hver enkel foranstaltning fastsatte vilkaar er opfyldt, til Kommissionen paa dennes opfording og inden for en af denne fastsat frist .

Artikel 5

Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage kontrol paa stedet, underretter den forinden den medlemsstat, paa hvis omraade den vil foretage kontrol, og opfordrer den til at deltage heri; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger til fremme af denne kontrols effektivitet .

Artikel 6

Inden proceduren for suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoetten fra Faellesskabet indledes, skal Kommissionen :

- underrette den medlemsstat, paa hvis omraade foranstaltningen skulle gennemfoeres, saaledes at den kan tage stilling til sagen,

- hoere den myndighed eller det organ, der er udpeget til at modtage de tilsvarende refusioner,

- opfordre den myndighed eller det organ, der er ansvarligt for gennemfoerelsen af foranstaltningen til gennem de i artikel 1 omhandlede myndigheder eller organer at goere rede for aarsagerne til, at de fastsatte vilkaar ikke er overholdt .

Artikel 7

Naar Kommissionen har konstateret, at de finansielle eller andre vilkaar for foranstaltningen er opfyldt, udbetaler den Faellesskabets tilskud til den myndighed eller det organ,

der er udpeget hertil efter aftikel 7 i forordning ( EOEF ) nr . 3529/86 .

Naevnte myndighed eller organ udbetaler straks tilskuddet til det organ, der er ansvarlig for gennemfoerelsen af foranstaltningen, og tilsender Kommissionen bevis herfor inden femten dage efter udbetalingen .

Artikel 8

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .

Udfaerdiget i Bruxelles, den 10 . juni 1987 .

Paa Kommissionens vegne

Frans ANDRIESSEN

Naestformand

FWG:L888UMBD16.96

FF : 8UDA; SETUP : 01; Hoehe : 912 mm; 167 Zeilen; 8083 Zeichen;

Bediener : MARK Pr .: C;

Kunde : L 888 Umbr . daen . 16

( 1 ) EFT nr . L 326 af 21 . 11 . 1986, s . 5 .

BILAG ATTEST VEDROERENDE UDBETALING FOR EN ELLER FLERE AARLIGE ETAPER AF ARBEJDET Foranstaltning nr . .

Ansvarligt organ ( benaevnelse og adresse ): .

.

........................ (¹), som er den myndighed, der har til opgave at gennemfoere de foranstaltninger, der er truffet i henhold til forordning ( EOEF ) nr . 3529/86 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande, jf . artikel 7 i naevnte forordning, bekraefter at :

1 . de bevisdokumenter, der er naevnt i den beskrivelse, som er tilsendt Kommissionen i henhold til bestemmelserne i artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 1698/87, er blevet kontrolleret;

2 . det arbejde, der er planlagt inden for foranstaltningen, blev begyndt den ........................ paa det fastsatte sted;

3 . den ........................ var ( den foerste/de to foerste/de tre foerste/de fire foerste/etaper af foranstaltningen ) ( hele foranstaltningen ) sluttet; de faktiske udgifter beloeber sig til ...................................., hvoraf ........................ er blevet afholdt af det ansvarlige organ;

4 . de ovennaevnte udgifter er finansieret som angivet i bilag Ia;

5 . de ovennaevnte udgifter fordeler sig paa de forskellige typer foranstaltninger som angivet i fortegnelsen over regnskabsbilag, der er vedlagt i bilag Ib; en sammenlignende oversigt over det planlagte og gennemfoerte arbejde er anfoert i bilag Ic (²);

6 . det er konstateret paa stedet af ...................................., at det gennemfoerte arbejde er i overensstemmelse med det, der er anfoert i det oplysningsmateriale, som er vedlagt ansoegningen om stoette og beskrevet i Kommissionens beslutning ( bortset fra foelgende former for arbejde : ........................); forklaringer angaaende er anfoert i

bilag II;

7 . den mervaerdiomsaetningsafgift, som er indeholdt i de anmeldte udgifter, og som kan tilbagekraeves, beloeber sig til ....................................

8 . bevisdokumenterne opbevares hos ................................................

Udfaerdiget i ...................................., den ........................

Paa den kompetente myndigheds vegne

.

( underskrift )

(¹) Benaevnelsen paa myndigheden eller organet .

(²) Saafremt stoetten er fordelt paa flere dele af foranstaltningen, udarbejdes fortegnelsen over regnskabsbilag og den sammenlignende oversigt saerskilt for hver del .

Bilag Ia til attester vedroerende udbetaling FINANSIERINGSPLAN

Tilskud

Kapital

I alt

Medlemsstatens bidrag

.

.

.

Omraadets bidrag

.

.

.

Andet offentligt bidrag

.

.

.

Privat bidrag :

- fra ejerne :

- egen kapital

-

.

.

- laan (¹)

-

.

.

- andet

.

.

.

Allerede udbetalt EF-stoette

.

-

.

Finansiering i alt (²)

.

(¹) Det oplyses for hvert laan, hvor det stammer fra, beloeb, rentesats, varighed og tilbagebetalingsbetingselser . Ligeledes oplyses i givet fald stoerrelse og varighed af rentelettelser samt navnet paa den institution, der bevilger disse .

(²) Beloebet skal svare til det beloeb, der er angivet i attesten under nr . 3 .

FWG:L888UMBD17.96

FF : 8UDA; SETUP : 01; Hoehe : 542 mm; 90 Zeilen; 2989 Zeichen;

Bediener : 0000 Pr .: A;

Kunde : 39205umbd17

Bilag Ib til attesten vedroerende udbetaling af restbeloeb

FORTEGNELSE OVER REGNSKABSBILAG

( perioden fra den ............ til den ............)

Foranstaltningens art

Udgifter ifoelge

overslag

Regnskabsbilag (¹)

Afholdte udgifter

Nr .

fra ...... til ......

Dato (²)

fra ...... til ......

Udstedt af

Beloeb

Moms

Betalings -

maade

Dato (³)

fra ...... til ......

Beloeb

a )

Skovbrugsarbejder, der kan reducere brandfaren i skovene

b )

Anskaffelse af rydningsmateriel

c )

Anlaeggelse af :

1 . skovveje

2 . brandbaelter

3 . branddamme

d )

Anbringelse af strukturer til overvaagning :

1 . stationaere

2 . mobile

e )

Tilrettelaeggelse af oplysningskampagner

f )

Stoette til :

1 . oprettelse af tvaerfaglige centre for indsamling af oplysninger

2 . gennemfoerelse af analytiske undersoegelser af de indsamlede oplysninger

g )

Uddannelse af hoejt specialiseret personale

h )

Harmonisering :

1 . teknikker

2 . materiel

i )

Koordinering af den forskning, der er noedvendig for gennemfoerelsen af foranstaltningerne under g ) og h )

I alt

(¹) Samtlige bilag anfoeres, herunder ogsaa de bilag, der vedroerer ikke stoetteberettigede udgifter, i det omfang, udgifterne indgaar i foranstaltningen .

(²) For datoer forud for indgivelsen af ansoegningen om stoette angives begrundelse for disse forlods afholdte udgifter .

(³) Datoer for den faktiske udbetaling og ikke forfaldsdatoen for en veksel .

EWG:L888UMBD18.97

FF : 8UDA; SETUP: 01; Hoehe : 128 mm; 53 Zeilen; 1313 Zeichen;

Bediener : MARL Pr .: C;

Kunde : L 888 Umbr . daen 18

. 6 . 87

De Europaeiske Faellesskabers Tidende

Bilag Ic til attest vedroerende udbetaling af restbeloeb

SAMMENLIGNENDE OVERSIGT

Foranstaltningens art

Planlagte arbejder

Gennemfoerte arbejder

Antal

(¹)

Udgifter

Antal

(¹)

Udgifter

Begrundelse for aendringer

a ) Skovbrugsarbejder, der kan reducere

brandfaren i skovene

b )

Anskaffelse af rydningsmateriel

c )

Anlaeggelse af :

1 . skovveje

2 . brandbaelter

3 . branddamme

d )

Anbringelse af strukturer til overvaagning :

1 . stationaere

2 . mobile

e )

Tilrettelaeggelse af oplysningskampagner

f )

Stoette til :

1 . oprettelse af tvaerfaglige centre for indsamling af oplysninger

2 . gennemfoerelse af analytiske undersoegelser af de indsamlede oplysninger

g )

Uddannelse af hoejt specialiseret personale

h )

Harmonisering :

1 . teknikker

2 . materiel

i )

Koordinering af den forskning, der er noedvendig for gennemfoerelsen af foranstaltningerne under g ) og h )

(¹) Der anvendes foelgende enheder :

- ha skovareal for litra a ), b ), c ) nr . 2, og litra d ) nr . 1;

- antal for litra c ) nr . 3, litra d ) nr . 2, litra f ) nr . 1 og 2, litra h ) nr . 1 og 2 , og litra i );

- km for litra c ) nr . 1;

- antal beroerte personer for litra e ) og g ).

FWG:L888UMBD19.96

FF : 8UDA; SETUP : 01; Hoehe : 256 mm; 50 Zeilen; 1137 Zeichen;

Bediener : MARK Pr .: C;

Kunde : 39205 UMBD 19