++++

AFGOERELSE

af 7 . februar 1980

om aendring af afgoerelse af 16 . januar 1969 om oprettelse af et kontor for De europaeiske Faellesskabers officielle publikationer

( 80/443/EOEF , Euratom , EKSF )

EUROPA-PARLAMENTET ,

RAADET ,

KOMMISSIONEN ,

DOMSTOLEN ,

DET OEKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG OG

REVISIONSRETTEN HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Kul - og Staalfaellesskab ,

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab ,

under henvisning til traktaten af 22 . juli 1975 om aendring af visse finansielle bestemmelser i traktaterne om oprettelse af De europaeiske Faellesskaber og i traktaten om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber , saerlig artikel 1 , 11 og 19 ,

under henvisning til afgoerelse af 8 . april 1965 ( 1 ) truffet af repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer vedroerende den foreloebige placering af visse af Faellesskabernes institutioner og tjenester , saerlig artikel 8 ,

under henvisning til afgoerelse 69/13/Euratom , EKSF , EOEF af 16 . januar 1969 om oprettelse af et kontor for De europaeiske Faellesskabers officielle publikationer ( 2 ) ,

under henvisning til finansforordning af 21 . december 1977 vedroerende De europaeiske Faellesskabers almindelige budget ( 3 ) , aendret ved Raadets forordning ( EKSF , EOEF , Euratom ) nr . 1252/79 af 25 . juni 1979 ( 4 ) , og

ud fra foelgende betragtninger :

Revisionsretten boer i lighed med de oevrige institutioner kunne deltage i forvaltningen af kontoret og goere brug af det ;

visse bestemmelser i afgoerelse 69/13/Euratom , EKSF , EOEF boer ophaeves som foelge af deres karakter af overgangsbestemmelser ;

endelig boer der under hensyn til erfaringerne med kontorets drift foretages visse aendringer i afgoerelse 69/13/Euratom , EKSF , EOEF -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE :

Artikel 1

I afgoerelse 69/13/Euratom , EKSF , EOEF foretages foelgende aendringer :

1 . Foelgende afsnit foejes til artikel 1 :

" I denne afgoerelse forstaas ved institutioner : Europa-Parlamentet , Raadet , Kommissionen , Domstolen , Det oekonomiske og sociale Udvalg og Revisionsretten . " .

2 . I artikel 2 foretages foelgende aendringer :

a ) stk . 1 , andet led , affattes saaledes :

" - selv trykke eller lade trykke oevrige publikationer fra De europaeiske Faellesskabers institutioner eller deres tjenestegrene , bortset fra de i stk . 2 og 3 samt i artikel 3 , stk . 4 omhandlede publikationer , samt trykke publikationer fra autonome organer , der er oprettet ved en faellesskabsakt , " ;

b ) stk . 3 affattes saaledes :

" 3 . Endvidere kan den enkelte institutions interne dokumenter trykkes i institutionernes interne reproduktionsvaerksted og distribueres direkte . " .

3 . I artikel 4 foretages foelgende aendringer :

a ) stk . 1 , fjerde led affattes saaledes :

" - det udarbejder paa grundlag af direktoerens udkast en aarsberetning , som bl . a . med udgangspunkt i en regnskabsmaessig analyse vedroerer alle indtaegter og udgifter i forbindelse med det af kontoret udfoerte arbejde og de af kontoret leverede tejenesteydelser ; udvalget tilsender inden den 1 . maj hvert aar institutionerne beretningen om det foregaaende regnskabsaar ; " ;

b ) i stk . 1 , sidste led , udgaar henvisningen til artikel 6 ;

c ) i stk . 2 , sidste led , erstattes udtrykket " de i artikel 9 , stk . 1 , naevnte institutioner " med udtrykket " de i artikel 1 , andet afsnit , naevnte institutioner " .

4 . I artikel 5 udgaar stk . 5 .

5 . I artikel 6 udgaar stk . 1 .

6 . Artikel 7 affattes saaledes :

" 1 . Publikationskontorets bevillinger , hvis samlede beloeb opfoeres paa en saerlig budgetpost i den sektion af budgettet , som vedroerer Kommissionen , specificeres i et bilag til denne sektion .

Dette bilag har form af en oversigt over indtaegter og udgifter , underinddelt paa samme maade som budgettets sektioner .

Hver institution opfoerer som et vejledende beloeb i sin sektion af budgettet en proformabevilling svarende til overslaget over udgifter til de ydelser , Kontoret praesterer for denne institution .

2 . Antallet af ansatte ved Kontoret anfoeres i et bilag til listen over Kommissionens stillinger .

3 . Hver enkelt institution forbliver anvisningsberettiget for saa vidt angaar bevillingerne under kapitlet " Publikationsudgifter " i budgettet . Styrelsesudvalget fastsaetter de naermere retningslinjer for det regnskabsmaessige samarbejde mellem Kontoret og institutionerne .

4 . Kontorets ydelser fakturereres proforma efter takster , der fastsaettes paa grundlag af en regnskabsmaessig analyse .

5 . Kontoret foerer saerskilt regnskab for salget af De Europaeiske Faellesskabers Tidende og for de oevrige publikationer . Nettoindtaegter ved salg udbetales til institutionerne og de autonome organer efter regnskabsaarets afslutning . " .

7 . Artikel 9 , stk . 1 , i afgoerelse af 16 . januar 1969 udgaar . Stk . 2 bliver eneste stykke .

Artikel 2

Denne afgoerelse traeder i kraft paa tiendedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Udfaerdiget i Bruxelles og Luxembourg , den 7 . februar 1980 .

Paa Europa-Parlamentets vegne

S . VEIL

Formand

Paa Raadets vegne

B . LENIHAN

Formand

Paa Kommissionens vegne

R . JENKINS

Formand

Paa Domstolens vegne

H . KUTSCHER

Praesident

Paa Det oekonomiske og sociale Udvalgs vegne

R . VANNI

Formand

Paa Revisionsrettens vegne

M . N . MURPHY

Formand

( 1 ) EFT nr . 152 af 13 . 7 . 1967 , s . 18 .

( 2 ) EFT nr . L 13 af 18 . 1 . 1969 , s . 19 ( den danske tekst til den naevnte afgoerelse er gengivet i bilaget til naervaerende afgoerelse ) .

( 3 ) EFT nr . L 356 af 31 . 12 . 1977 , s . 1 .

( 4 ) EFT nr . L 160 af 28 . 6 . 1979 , s . 1 .

BILAG

AFGOERELSE

af 16 . januar 1969

om oprettelse af et kontor for De europaeiske Faellesskabers officielle publikationer

( 69/13/Euratom , EKSF , EOEF )

FORSAMLINGEN ,

RAADET ,

KOMMISSIONEN ,

DOMSTOLEN OG

DET OEKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Kul - og Staalfaellesskab ,

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab ,

under henvisning til afgoerelse af 8 . april 1965 truffet af repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer vedroerende den foreloebige placering af visse af Faellesskabernes institutioner og tjenester , og

ud fra foelgende betragtninger :

Artikel 8 i den af repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer den 8 . april 1965 trufne afgoerelse , hvorefter der skal oprettes et kontor for de officielle publikationer , og hvortil der knyttes et salgskontor og et kontor vedroerende den foreloebige placering for oversaettelser paa mellemlang og lang sigt , boer gennemfoeres , og der boer fastsaettes bestemmelser for dette kontors drift ;

kontoret for de officielle publikationer boer fungere saaledes , at samtlige institutioner kan deltage i dets forvaltning og goere brug af det -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE :

Artikel 1

Koncoret for De europaeiske Faellesskabers officielle Publikationer har , under De europaeiske Faellesskabers institutioners ansvar , til opgave paa de bedst mulige tekniske og oekonomiske vilkaar at udgive , trykke og distribuere institutionernes og deres tjenestegrenes publikationer .

Artikel 2

1 . Med dette for oeje skal Kontoret

- selv trykke eller lade trykke De Europaeiske Faellesskabers Tidende ,

- selv trykke eller lade trykke oevrige publikationer fra De europaeiske Faellesskabers institutioner eller deres tjenestegrene , bortset fra de i stk . 2 og 3 samt i artikel 3 , stk . 4 , omhandlede publikationer ,

- varetage forvaltningen af salgskontoret .

2 . Trykning og distribution af publikationer fra kontorer under Kommissionens generaldirektorat for presse og information , og som er beliggende uden for Faellesskabernes foreloebige arbejdssteder , kan foretages uden Kontorets mellemkomst .

3 . Endvidere kan den enkelte institutions interne publikationer samt publikationer i smaa oplag til en paa forhaand fastlagt gruppe modtagere trykkes i institutionens interne reproduktionsvaerksteder og distribueres direkte . Styrelsesudvalget kan definere begrebet " lille oplag " og i givet fald tilpasse denne definition efter tjenestens behov .

4 . Publikationskontorets salgskontor skal varetage distribution og salg af :

- De Europaeiske Faellesskabers Tidende ,

- andre publikationer fra De europaeiske Faellesskabers institutioner og deres tjenestegrene .

5 . Med henblik paa udfoerelsen af sine opgaver foretager Kontoret bl . a . :

- indsamling af de dokumenter , der skal udgives ,

- forberedelse af manuskripter ,

- indgaaelse af kontrakter med trykkerier ,

- trykning af dokumenter , der er af hastende karakter , eller som skal udgives i smaa oplag ,

- tilsyn med udfoerelsen af arbejdet ,

- forvaltning af salgskontoret ,

- den praktiske gennemfoerelse af distributionen .

Endvidere giver Kontoret institutionerne alle relevante oplysninger vedroerende kostpriserne og de potentielle markedsmuligheder for hvert af Faellesskabets sprog .

6 . Alene den enkelte institution kan traeffe afgoerelse om udgivelse .

Artikel 3

1 . Der oprettes et styrelsesudvalg for Kontoret . Hver institution har en stemme i udvalget .

2 . Styrelsesudvalget kan vedtage paa bestemte moeder udelukkende at behandle spoergsmaal , der vedroerer De Europaeiske Faellesskabers Tidende , eller spoergsmaal , der vedroerer salgskontoret .

3 . Styrelsesudvalgets afgoerelser traeffes med simpelt flertal , saafremt intet andet er bestemt . Skal styrelsesudvalget traeffe afgoerelse om udgivelse af en tekst for en af institutionerne , skal dette flertal dog - uden at dette beroerer artikel 2 , stk . 6 - omfatte den paagaeldende institutions stemme .

4 . Styrelsesudvalget kan efter anmodning fra en institution i undtagelsestilfaelde give tilladelse til trykning af publikationer uden Kontorets mellemkomst , hvis denne ville medfoere en betydelig omkostningsforoegelse , eller hvis Kontoret af tekniske aarsager ikke er i stand til at trykke og distribuere den paagaeldende publikation inden for den meget korte frist , der er til raadighed .

Artikel 4

1 . Styrelsesudvalget udoever i institutionernes faelles interesse foelgende befoejelser :

- det fastsaetter med enstemmighed bestemmelserne om Kontorets drift ;

- det fastslaegger med enstemmighed retningslinjerne for den generelle salgspolitik ;

- det tilstiller institutionerne forslag til forbedring af Kontorets drift ;

- det udarbejder paa grundlag af direktoerens udkast en aarsberetning , som bl . a . med udgangspunkt i en regnskabsmaessig analyse vedroerer alle indtaegter og udgifter i forbindelse med Kontorets publikationer ; udvalget tilsender inden den 1 . maj hvert aar institutionerne beretningen om det foregaaende regnskabsaar , bl . a . af hensyn til opstillingen af Faellesskabernes budget , og tilstiller ogsaa organerne for finanskontrol denne beretning ;

- det deltager i udnaevnelsen af visse tjenestemaend i henhold til de i artikel 5 og 6 fastsatte betingelser .

2 . For saa vidt angaar De Europaeiske Faellesskabers Tidende udoever styrelsesudvalget bl . a . foelgende befoejelser :

- det foranlediger , at de enkelte institutioners kompetente instanser traeffer de principbeslutninger , der skal vaere gaeldende for alle de institutioner , der er brugere af De Europaeiske Faellesskabers Tidende , og drager omsorg for , at de vedtagne beslutninger gennemfoeres ; udvalget udarbejder forslag til forbedring af De Europaeiske Faellesskabers Tidendes opbygning og udformning ;

- det udarbejder forslag til institutionerne om ensartet udformning af de tekster , der skal offentliggoeres ;

- det undersoeger eventuelle vanskeligheder i forbindelse med det daglige arbejde med udgivelsen af De Europaeiske Faellesskabers Tidende , giver Kontoret de noedvendige forskrifter og fremsaetter over for institutionerne forslag til loesning af saadanne vanskeligheder ,

- det traeffer med enstemmighed beslutning om , hvorvidt og efter hvilke retningslinjer tekster , der ikke stammer fra en af de i artikel 9 , stk . 1 , naevnte institutioner , kan offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende . Denne bestemmelse finder dog ikke anvendelse paa tekster , der offentliggoeres i henhold til faellesskabsretten .

3 . Styrelsesudvalget fastsaetter med enstemmighed sin forretningsorden efter at have forelagt den for institutionerne .

Artikel 5

1 . Kommissionen udoever , for saa vidt angaar Kontorets direktoer og oevrige tjenestemaend og ansatte i kategori A , og i givet fald i kategori LA , ansaettelsesmyndighedens befoejelser paa foelgende vilkaar : Kommissionen kan alene foretage udnaevnelser og forfremmelser paa grundlag af en positiv udtalelse fra styrelsesudvalget . For direktoerens vedkommende skal denne udtalelse vaere enstemmig . Endvidere finder de procedurer , der eventuelt skal gennemfoeres forud for udnaevnelse af disse tjenestemaend og ansatte ( udarbejdelse af meddelelser om ledige stillinger , gennemgang af ansoegninger , deltagelse i udvaelgelseskomiteer ) , sted i naert samarbejde med styrelsesudvalget .

Samme fremgangsmaade anvendes for saa vidt angaar de i dette stykke omhandlede tjenestemaend og ansatte for tjenesteretlige foranstaltninger , saasom bedoemmelser , disciplinaersager og underskrivelse af kontrakter .

2 . Kommissionen udoever for saa vidt angaar tjenestemaend og ansatte , der ikke er omhandlet i stk . 1 , ansaettelsesmyndighedens befoejelser . Kommissionen kan overdrage sine befoejelser til Kontorets direktoer .

For saa vidt angaar de tjenestemaend og ansatte , der ikke er omhandlet i stk . 1 , underretter Kommissionen eller Kontorets direktoer , saafremt denne har faaet overdraget ansaettelsesmyndigheden , paa forhaand styrelsesudvalget , hvis der skal traeffes beslutning om udnaevnelser , indgaaelse af kontrakter , forfremmelser eller ivaerksaettelse af disciplinaersager . Har Kommissionen ikke overdraget Kontorets direktoer ansaettelsesmyndigheden for saa vidt angaar saadanne tjenestemaend og ansatte , gennemfoerer Kommissionen de naevnte procedurer efter forslag fra direktoeren .

3 . De administrative procedurer i forbindelse med de i stk . 1 og 2 naevnte tjenesteretlige foranstaltninger samt den loebende forvaltning af personalet , bl.a . i forbindelse med pensionering , sygesikring , arbejdsulykker , loen og ferie , er de samme som for dem af Kommissionens ansatte , der goer tjeneste i Luxembourg .

4 . Ledige stillinger i Kontoret bekendtgoeres rettidigt for tjenestemaend i samtlige faellesskabsinstitutioner .

5 . De af Kommissionens stillinger , der er tildelt Kontoret , opfoeres - foerste gang i budgettet for 1970 - saerskilt i listen over Kommissionens stillinger .

Artikel 6

1 . De stillinger , der pr . 1 . juli 1967 var afsat til Kommissionen og Den hoeje Myndigheds publikationstjenester og indehaverne af disse stillinger kan overfoeres til Kontoret ved oprettelsen af dette . Oprettelse af nye stillinger og besaettelse af disse i perioden fra denne dato indtil datoen for Kontorets oprettelse kraever samtykke fra styrelsesudvalget , som traeffer afgoerelse med enstemmighed for saa vidt angaar direktoerstillingen og besaettelsen af denne stilling og med simpelt flertal i oevrige tilfaelde .

2 . Finder styrelsesudvalget , at kostprisen for publikationer er for hoej som foelge af antallet af stillinger i Kontoret , stiller det forslag til Kommissionen om , at visse stillinger igen stilles til raadighed for denne . Saadanne forslag og resultaterne heraf omtales i aarsberetningen .

Artikel 7

1 . Kontorets bevillinger og indtaegter opfoeres under de enkelte kapitler i den sektion af budgettet , som vedroerer Kommissionen . De samlede overslag over Kontorets udgifter og indtaegter , underinddelt paa samme maade som budgettets sektioner , skal fremgaa af en sammenfattende oversigt , der vedlaegges den sektion af budgettet , som vedroerer Kommissionen .

2 . Hver enkelt institution forbliver anvisningsberettiget for saa vidt angaar bevillingerne under kapitlet " Publikationer " . Styrelsesudvalget fastsaetter de naermere retningslinjer for det regnskabsmaessige samarbejde mellem Kontoret og institutionerne .

3 . Kontoret foerer , hvad angaar dets eget arbejde , et regnskab for publikationsudgifterne for hver enkelt institution og for indtaegterne ved salg af disse publikationer . Den aarlige udligning mellem Kontoret og hver enkelt institution finder sted ved regnskabsaarets udloeb .

Artikel 8

Kontorets direktoer er , under styrelsesudvalgets myndighed og inden for rammerne af dettes befoejelser , ansvarlig for Kontorets funktion . Han varetager styrelsesudvalgets sekretariatsforretninger , aflaegger beretning for dette vedroerende udfoerelsen af sine opgaver og forelaegger det forslag til forbedring af Kontorets drift . Direktoeren er foresat for Kontorets personale . I tilfaelde af direktoerens fravaer eller forfald udoeves hans hverv af en af Kontorets tjenestemaend , der udpeges af styrelsesudvalget .

Artikel 9

1 . I denne afgoerelse forstaas ved institutioner : Forsamlingen , Raadet , Kommissionen , Domstolen og Det oekonomiske og sociale Udvalg . Raadet repraesenterer med finanskontrolorganernes samtykke disse i spoergsmaal om publikationer fra disse organer .

2 . Denne afgoerelse traeder i kraft paa tiendedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Udfaerdiget i Bruxelles og Luxembourg , den 16 . januar 1969 .

Paa Forsamlingens vegne

A . POHER

Formand

Paa Raadets vegne

V . LATTANZIO

Formand

Paa Kommissionens vegne

J . REY

Formand

Paa Domstolens vegne

R . LECURT

Praesident

Paa Det oekonomiske og sociale Udvalgs vegne

M . BERNS

Formand