DA Den Europæiske Unions Tidende C 102/8

REGLER OM FORBUDDET MOD RYGNING I EUROPA-PARLAMENTETS BYGNINGER

Præsidiets afgørelse af 23. marts 2011

2011/C 102/04

PRÆSIDIET HAR,

under henvisning til forretningsordenens artikel 23, stk. 2,

under henvisning til udtalelsen fra Det Rådgivende Udvalg for Forebyggelse og Beskyttelse på Arbejdspladsen afgivet den 11. februar 2011,

ud fra følgende betragtninger:

(1) I sin beslutning af 24. oktober 2007 om grønbogen: Mod et Europa uden tobaksrøg: politiske valgmuligheder på EU-plan (1) og af 26. november 2009 om røgfri miljøer (2) opfordrer Europa-Parlamentet Præsidiet til, som led i deres forpligtelse til at foregå med et godt eksempel over for medlemsstaterne, at indføre et fuldstændigt forbud mod tobaksrygning i alle Parlamentets bygninger uden undtagelse og med øjeblikkelig virkning.

(2) På grundlag af Rådets afgørelse 2004/513/EF har Den Europæiske Union ratificeret Verdenssundhedsorganisationens (WHO) rammekonvention om tobakskontrol, hvor de kontraherende parter i artikel 8, stk. 1, erkender, at det af den videnskabelige dokumentation entydigt fremgår, at eksponering for tobaksrøg forårsager dødsfald, sygdom og handicap, og i artikel 8, stk. 2, forpligter sig til at vedtage effektiv lovgivning, gennemførelsesbestemmelser og/eller andre effektive foranstaltninger, som giver beskyttelse mod eksponering for tobaksrøg på indendørs arbejdspladser.

(3) I Rådets direktiv 89/391/EØF bestemmes i artikel 5, at arbejdsgiveren har pligt til at sikre arbejdstagernes sikkerhed og sundhed i alle forhold, der er forbundet med arbejdet.

(4) Eftersom der foreligger gyldig videnskabelig dokumentation for, at passiv rygning er en alvorlig trussel mod sundheden, har Parlamentet pligt til at beskytte medlemmerne, personalet og andre brugere af dets bygninger mod sundhedsrisici, der kan undgås, og ubehag som følge af passiv rygning.

(5) Som arbejdsgiver har Europa-Parlamentet en retlig forpligtelse til at beskytte sit personale mod sundhedsrisici på arbejdsstedet.

(6) Europa-Parlamentet skal som institution træffe alle nødvendige foranstaltninger med henblik på at beskytte sig mod potentielle erstatningskrav.

(7) I lyset af de sundhedsmæssige risici, der er forbundet med passiv og aktiv rygning, er det ønskeligt, at Europa-Parlamentet giver oplysninger til sine medlemmer, assistenter og personale med henblik på at forbedre forståelsen af risikoen for passiv og aktiv rygning og tilbyder programmer, der støtter dem, der ønsker at stoppe med at ryge.

(8) Europa-Parlamentet støtter derfor målsætningen om at skabe et fuldstændigt røgfrit miljø i Parlamentets bygninger med specifik undtagelse af særligt udpegede områder inden for dens bygninger.

(9) Det er nødvendigt at sikre en effektiv håndhævelse af forbuddet mod rygning i henhold til disse regler. Dette forbud skal derfor suppleres med passende procedurer, hvorved det vil være muligt at sikre, at der i givet fald pålægges sanktioner, der er effektive, står i et rimeligt forhold til overtrædelsen og har en afskrækkende virkning.

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

1. Rygning er forbudt i alle Europa-Parlamentets bygninger, herunder i dets informationskontorer i medlemsstaterne og forbindelseskontoret i Washington, alene med undtagelse af særligt udpegede områder, der er anført i bilaget.

Kvæstorerne kan træffe afgørelse om eventuelle senere ændringer af bilaget.

2. Rygning er endvidere forbudt i tjenestebiler og alle andre transportmidler, der stilles til rådighed af institutionen.

Artikel 2

1. Medlemmerne, deres assistenter og personalet underrettes om disse regler.

2. Der skal ved klar skiltning ved indgangene og overalt på offentlige områder i Europa-Parlamentets bygninger gøres opmærksom på, at rygning er forbudt uden for de særligt udpegede områder angivet i bilaget. Rygeområdernes nøjagtige placering angives klart, således at medlemmerne, deres assistenter og personalet informeres om, hvor rygning er tilladt. Der må ikke være askebægre til rådighed på de offentlige områder i Parlamentets bygninger med undtagelse af de særligt udpegede områder og områder tæt på indgangene til Parlamentets bygninger.

3. Lederne af de politiske grupper skal over for medlemmer og personale i deres respektive grupper gøre opmærksom på behovet for, at disse regler overholdes.

Artikel 3

I samarbejde med Det Rådgivende Udvalg for Forebyggelse og Beskyttelse på Arbejdspladsen udarbejder Generaldirektoratet for Personale en politik for forebyggelse af faren ved aktiv og passiv rygning ved at gennemføre en integreret pakke med foranstaltninger med henblik på at give medlemmerne af Parlamentet, assistenter og personale oplysninger for at forbedre forståelsen af risikoen ved passiv og aktiv rygning og tilbyde programmer, der støtter dem, der ønsker at stoppe med at ryge.

Artikel 4

Enhver person, der ikke overholder disse regler, skal in situ anmodes om at stoppe med at ryge (mundtlig påmindelse). Generalsekretæren er ansvarlig for at sikre, at denne regel overholdes.

Artikel 5

1. Ethvert medlem, der selv efter en mundtlig påmindelse i henhold til artikel 4, fortsætter med at undlade at overholde disse regler, pålægges under kvæstorernes og formandens myndighed sanktionerne fastsat i artikel 6.

2. Enhver tjenestemand, ethvert andet personale eller enhver akkrediterede assistent, der selv efter en mundtlig påmindelse i henhold til artikel 4, fortsætter med at undlade at overholde disse regler, pålægges under generalsekretærens myndighed sanktionerne fastsat i artikel 7.

3. Enhver lokal assistent, besøgende eller anden person, der er trådt ind i Parlamentets bygninger (f.eks. personale fra tjenesteydere og eksterne virksomheder), der selv efter en mundtlig påmindelse i henhold til artikel 4, fortsætter med at undlade at overholde disse regler, pålægges under generalsekretærens myndighed sanktionerne fastsat i artikel 8.

Artikel 6

1. Generalsekretæren indberetter navnet på ethvert medlem, der nægter at overholde disse regler, til kvæstorerne. Derefter retter kvæstorerne en formel henvendelse (skriftlig påmindelse — »gult kort«) til medlemmet og oplyser den pågældende om, at der ved gentagne overtrædelser af disse regler vil blive pålagt økonomiske sanktioner.

2. Såfremt et medlem gentagne gange overtræder disse regler, træffer formanden på forslag fra kvæstorerne en afgørelse, der pålægger det pågældende medlem en økonomisk sanktion (»rødt kort«). Sanktionens størrelse svarer til størrelsen af dagpengesatsen for et døgn. Dette beløb trækkes direkte fra medlemmets godtgørelse for generelle udgifter.

3. Et medlem, der er blevet pålagt en sanktion, kan indgive en skriftlig klage inden femten arbejdsdage fra meddelelsen til formanden. En sådan klage har opsættende virkning. Præsidiet meddeler klageren sin begrundede afgørelse inden for en frist på to måneder fra den dag, hvor klagen blev indgivet.

Artikel 7

1. Såfremt en tjenestemand, et andet medlem af personalet eller en akkrediteret assistent gentagne gange overtræder disse regler retter generalsekretæren en formel henvendelse (skriftlig påmindelse — »gult kort«) til den pågældende og oplyser denne om, at der ved gentagne overtrædelser af disse regler vil blive pålagt disciplinære sanktioner.

2. Såfremt tjenestemanden, den ansatte eller den akkrediterede assistent fortsat overtræder disse regler indledes en disciplinærsag i overensstemmelse med personalevedtægten.

3. Enhver person, der er blevet pålagt en sanktion i henhold til denne artikel, kan indbringe en klage til ansættelsesmyndigheden i overensstemmelse med personalevedtægtens artikel 90 i vedtægten for tjenestemænd og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber, der fuldt ud finder anvendelse.

Artikel 8

Såfremt en lokal assistent, besøgende eller anden person, der er trådt ind i Parlamentets bygninger gentagne gange overtræder disse regler, vil den pågældende person in situ blive eskorteret til bygningens udgang.

Artikel 9

Disse regler træder i stedet for Præsidiets afgørelse af 13. juli 2004 om fastsættelse af regler om rygning i Europa-Parlamentets bygninger. De træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

Artikel 10

Disse regler evalueres to år efter deres ikrafttræden.

(1) P6_TA(2007) 0471.

(2) P7_TA(2009) 0100.