DA Den Europæiske Unions Tidende C 72/30

EUROPOLS STYRELSESRÅDS AFGØRELSE

af 20. marts 2007

om kontrolmekanismer for søgninger i edb-baserede datasamlinger

(2007/C 72/14)

EUROPOLS STYRELSESRÅD HAR —

under henvisning til konventionen udarbejdet på grundlag af artikel K.3 i traktaten om oprettelse af Den Europæiske Union om oprettelse af en europæisk politienhed (1), senest ændret ved Rådets retsakt af 27. november 2003 udarbejdet på grundlag af artikel 43, stk. 1, i konventionen om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) om ændring af denne konvention (2) (i det følgende benævnt »protokollen«), særlig artikel 16,

efter høring af den fælles kontrolinstans (3) og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Artikel 1, stk. 8, i protokollen ændrer artikel 16 i Europol-konventionen, hvori det foreskrives, at Europol skal etablere passende kontrolmekanismer for at gøre det muligt at kontrollere lovligheden af søgninger i de edb-baserede datasamlinger, der er omhandlet i artikel 6 og 6a i Europol-konventionen, som ændret ved protokollen.

(2) Data, som videregives af medlemsstater og tredjelande med henblik på indføjelse i analysedatabaserne og informationssystemet, og som behandles i overensstemmelse med artikel 3 i Rådets retsakt af 3. november 1998 om vedtagelse af bestemmelser for Europol-analysedatabaser (4) og i overensstemmelse med artikel 6a i Europol-konventionen, som indført ved protokollen, skal også underlægges de kontrolmekanismer, som foreskrives i den ændrede artikel 16 i Europol-konventionen.

VEDTAGET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Europol skal etablere kontrolmekanismer for at sikre, at det for alle søgninger, herunder forsøg på søgninger, efter oplysninger i de edb-baserede datasamlinger, som er omhandlet i artikel 6 og 6a i Europol-konventionen, som minimum skal være muligt at fastslå følgende:

1) et enkelt referencenummer for den pågældende søgning eller forsøg på søgning

2) hvilken af komponenterne i de edb-baserede datasamlinger omhandlet i artikel 6 og 6a i Europol-konventionen, der blev opnået adgang til, eller som blev konsulteret

3) brugerens identitet

4) datoen og tidspunktet for søgningen eller indhentningen af oplysninger, herunder forsøg på søgninger

5) hvor det er relevant, den pågældende analysedatabase eller datafil

6) identiteten på de(n) person(er), om hvilke der anmodes om data, opnås adgang til data og vises data, eller identificering af de indhentede oplysninger.

Artikel 2

Data, som er indsamlet i overensstemmelse med artikel 1, må kun anvendes af Europol-ansatte, som har bemyndigelse til at sikre overholdelse af Europols bestemmelser om databeskyttelse, og af de fælles kontrolinstanser, der er omhandlet i artikel 23 og 24 i Europol-konventionen, for at kontrollere lovligheden af søgninger i de datasamlinger, der er omhandlet i artikel 6 og 6a i Europol-konventionen.

Artikel 3

Data, som er indsamlet i overensstemmelse med artikel 1, skal tilintetgøres efter seks måneder, med mindre der er yderligere behov for disse data med henblik på igangværende kontrol.

Artikel 4

Europol skal, når Europol behandler data i henhold til denne afgørelse, overholde de bestemmelser om databeskyttelse og datasikkerhed, der er fastsat i Europol-konventionen, særlig artikel 14, stk. 3, og artikel 25, og gennemførelsesbestemmelserne hertil.

Artikel 5

Styrelsesrådets beslutning af 9. juni 1999 om registrering (logning) ved indhentning af personoplysninger og beslutning af 28. februar 2001 om registrering (logning) ved indhentning af personoplysninger i informationssystemet ophæves herved.

Artikel 6

Denne afgørelse træder i kraft den 19. april 2007.

Udfærdiget i Haag, den 20. marts 2007 Hans-Jürgen FÖRSTER Formand for Styrelsesrådet

(1) EFT C 316 af 27.11.1995, s. 2.

(2) EUT C 2 af 6.1.2004, s. 1.

(3) Jf. udtalelse 06/40 af. 19. oktober 2006.

(4) EFT C 26 af 30.1.1999, s. 1.