*****

KOMMISSIONENS AFGOERELSE

af 3. marts 1989

om fastsaettelse af visse bestemmelser for nedklassificerng af dokumenter, der er omfattet af tavshedspligten eller forretningshemmligheden

(89/196/EOEF, Euratom, EKSF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Raadets forordning (EOEF, Euratom) nr. 354/83 af 1. februar 1983 om aabning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab og Det Europaeiske Atomenergifaellesskab (1), saerlig artikel 9,

under henvisning til Kommissionens beslutning nr. 359/83/EKSF af 8. februar 1983 om aabning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europaeiske Kul- og Staalfaellesskab (2), saerlig artikel 9, og

ud fra foelgende betragtninger:

I henhold til bestemmelserne om aabning for offentligheden af Faellesskabernes historiske arkiver kan dokumenter og aktstykker, der var omfattet af tavshedspligten eller forretningshemmeligheden, kun goeres offentligt tilgaengelige, saafremt den paagaeldende person eller virksomhed ikke modsaetter sig dette; derfor skal Kommissionen meddele, om den har til hensigt at goere dokumenter og aktstykker offentligt tilgaengelige;

det er ofte vanskeligt paa forhaand at give besked til de paagaeldende personer eller virksomheder, navnlig i de tilfaelde, hvor der er foretaget adresseaendring eller overdragelse af rettighederne;

for at sikre en effektiv procedure ved aabning af Faellesskabernes historiske arkiver boer det bestemmes, at Kommissionen kan underrette de paagaeldende personer og virksomheder gennem en meddelelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

1. Naar artikel 4 i forordning (EOEF, Euratom) nr. 354/83 eller artikel 4 i beslutning nr. 359/83/EKSF finder anvendelse, henvender Kommissionen sig skriftligt til den paagaeldende person eller virksomhed for at meddele, at den har til hensigt at goere et dokument eller aktstykke, der er omfattet af tavshedspligten eller forretningshemmeligheden, offentligt tilgaengeligt, og denne person eller virksomhed opfordres til at indgive en eventuel indsigelse inden for en frist paa seks uger.

Hvis der ikke rejses nogen indsigelse inden for denne frist, goeres dokumentet eller aktstykket offentligt tilgaengeligt.

2. Saafremt en skriftlig anmodning fra Kommissionen ikke naar frem til den paagaeldende person eller virksomhed, giver Kommissionen gennem en meddelelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende, C-udgaven, underretning om, at den har til hensigt at goere det paagaeldende dokument eller aktstykke offentligt tilgaengeligt, medmindre der rejses indsigelse inden for en frist paa seks uger at regne fra meddelelsens offentliggoerelse. Meddelelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende skal indeholde navnet paa vedkommende person eller virksomhed og arten af det paagaeldende dokument eller aktstykke.

Hvis der ikke rejses nogen indsigelse inden for den anfoerte frist, goeres dokumentet eller aktstykket offentligt tilgaengeligt.

Artikel 2

Denne afgoerelse anvendes fra den 3. marts 1989.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 3. marts 1989.

Paa Kommissionens vegne

António CARDOSO E CUNHA

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 43 af 15. 2. 1983, s. 1.

(2) EFT nr. L 43 af 15. 2. 1983, s. 14.