KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE (EU) 2022/102

af 25. januar 2022

om formularer for afslag på eller annullering eller inddragelse af en rejsetilladelse

EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —

under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1240 af 12. september 2018 om oprettelse af et europæisk system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) og om ændring af forordning (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 og (EU) 2017/2226 (1), særlig artikel 38, stk. 3, og

ud fra følgende betragtninger:

Ved forordning (EU) 2018/1240 blev det europæiske system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) oprettet med henblik på tredjelandsstatsborgere, der er fritaget for kravet om at være i besiddelse af et visum, når de passerer de ydre grænser. I forordningen fastsættes betingelserne og procedurerne for udstedelse af eller afslag på rejsetilladelser.

Hvis der gives afslag på en ansøgning om en rejsetilladelse, eller en rejsetilladelse annulleres eller inddrages efter manuel behandling i en national ETIAS-enhed, bør ansøgeren straks underrettes om denne afgørelse. Med henblik herpå bør de nationale ETIAS-enheder anvende formularer, der som minimum indeholder de oplysninger, der er anført i artikel 38, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1240. Formularerne bør også dække de tilfælde, hvor ansøgerne selv beslutter at lade tilladelsen inddrage (inddragelse på ansøgerens anmodning).

For så vidt angår Island og Norge, udgør denne afgørelse en udvikling af de bestemmelser i Schengenreglerne, jf. aftalen indgået mellem Rådet for Den Europæiske Union og Republikken Island og Kongeriget Norge om disse to staters associering i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne (3) , der henhører under det område, som er nævnt i artikel 1, litra A, i Rådets afgørelse 1999/437/EF (4) .

For så vidt angår Schweiz, udgør denne afgørelse en udvikling af de bestemmelser i Schengenreglerne, jf. aftalen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om Det Schweiziske Forbunds associering i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne (5) , der henhører under det område, som er nævnt i artikel 1, litra A, i Rådets afgørelse 1999/437/EF sammenholdt med artikel 3 i Rådets afgørelse 2008/146/EF (6) .

For så vidt angår Liechtenstein, udgør denne afgørelse en udvikling af de bestemmelser i Schengenreglerne, jf. protokollen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab, Det Schweiziske Forbund og Fyrstendømmet Liechtenstein om Fyrstendømmet Liechtensteins tiltrædelse af aftalen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om Det Schweiziske Forbunds associering i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne (7) , der henhører under det område, som er nævnt i artikel 1, litra A, i Rådets afgørelse 1999/437/EF sammenholdt med artikel 3 i Rådets afgørelse 2011/350/EU (8) .

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

9. Inden formularen sendes til ansøgeren, skal softwaren gøre det muligt for den ansvarlige medlemsstats nationale ETIAS-enhed at bekræfte de valg, der er foretaget, og oplysningerne i formularerne.

7. Hvis afgørelsen om at give afslag på, annullere eller inddrage en rejsetilladelse vedrører en person, der har erklæret at være omfattet af anvendelsesområdet for artikel 2, stk. 1, litra c), i forordning (EU) 2018/1240, må den i stk. 5 omhandlede liste over muligheder ikke omfatte begrundelser, der ikke finder anvendelse i henhold til artikel 24 i forordning (EU) 2018/1240 og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/38/EF (9) .

6. Hvis afgørelsen om afslag, annullering eller inddragelse vedrører en rejsetilladelse med begrænset territorial gyldighed, skal softwaren ud over listen i stk. 5, generere følgende liste over begrundelser, hvorfra der skal vælges:

Det skal være obligatorisk at udfylde feltet »Erklæring om de relevante forhold og yderligere begrundelse for afgørelsen« i bilag I, II og III. Indtil dette afsnit er udfyldt på de valgte sprog, skal ETIAS-informationssystemet forhindre generering af formularerne.

4. Softwaren skal gøre det muligt for den ansvarlige medlemsstats nationale ETIAS-enhed at vælge den formular, der svarer til typen af afgørelse (afslag, annullering eller inddragelse).

3. Formularerne med felter i bilag I, II og III, der benævnes »Erklæring om de relevante forhold og yderligere begrundelse for afgørelsen«, skal oversættes af medlemsstaterne; udgifterne hertil dækkes over Unionens almindelige budget, jf. artikel 85, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1240.

en formular med mulighed for at vælge engelsk, fransk eller tysk eller, hvis det efter medlemsstatens skøn er relevant i forhold til den pågældende ansøger, et andet officielt sprog i Den Europæiske Union, som skal være et andet end det sprog, der anvendes i den i første afsnit omhandlede formular.

en formular med mulighed for at vælge et af medlemsstaternes officielle sprog og

2. Softwaren skal give mulighed for at generere:

Artikel 2

Adgang og autentificering med henblik på inddragelse på ansøgerens anmodning

1. Ansøgere skal have mulighed for at få inddraget en rejsetilladelse via det offentlige websted og appen til mobilenheder, jf. artikel 16 i forordning (EU) 2018/1240.

2. Ved valg af muligheden for at lade en rejsetilladelse inddrage skal ansøgeren forelægges en anmodning om at autentificere sig ved brug af en tofaktorgodkendelse.

3. Ansøgeren indlæser først følgende oplysninger: a) ansøgningsnummer b) rejsedokumentnummer c) den e-mailadresse, der er anvendt i ansøgningen om en rejsetilladelse. Ansøgeren skal anmodes om at bekræfte, at vedkommende har adgang til den e-mailadresse, der er omhandlet i første afsnit, litra c), ved at sætte kryds i en boks. Hvis ansøgeren ikke længere har adgang til denne e-mailadresse, skal vedkommende anmodes om at indlæse en ny e-mailadresse med henblik på at modtage en entydig kode og bekræftelse af inddragelsen.

4. Såfremt de oplysninger, der er indgivet i henhold til stk. 3, svarer til en gyldig rejsetilladelse, skal den første autentificering bestå i ansøgerens indgivelse af følgende oplysninger: a) rejsedokumentets udstedelsesland (skal vælges fra en liste) b) rejsedokumentets udstedelses- og udløbsdato c) begge forældres fornavne. som anført i ansøgningen om rejsetilladelse.

5. Den anden autentificering foretages ved brug af en entydig kode, der indlæses på websiden for inddragelse eller i appen til mobilenheder. Den entydige kode genereres automatisk og sendes til ansøgeren via den e-mailtjeneste, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra f), i forordning (EU) 2018/1240, ved indgivelse af de i stk. 3 og 4 omhandlede oplysninger. Den e-mailadresse, koden sendes til, skal være den, som ansøgeren har adgang til, som bekræftet i overensstemmelse med stk. 3.

6. Hvis de oplysninger, der indgives i medfør af stk. 3, med undtagelse af den e-mailadresse, der er omhandlet i stk. 3, litra c), svarer til oplysningerne i ansøgningsskemaet, sendes der en e-mail til e-mailadressen på ansøgningsskemaet med angivelse af, at der er gjort forsøg på at få tilladelsen inddraget via webstedet eller appen til mobilenheder. Ved hjælp af denne e-mail skal ansøgeren gives mulighed for inden for en given frist at angive, at den pågældende ikke har anmodet om at få tilladelsen inddraget. E-mailen skal også oplyse ansøgeren om, hvordan den centrale ETIAS-enhed om nødvendigt kan kontaktes. Den centrale ETIAS-enhed fører registre over alle opfølgende foranstaltninger.

7. Når ansøgeren indtaster den entydige kode, der er omhandlet i stk. 5, på websiden for inddragelse eller i appen til mobilenheder for at bekræfte autentificeringen, skal webstedet eller appen give oplysninger om den femårige datalagringsfrist i forbindelse med ansøgningsmapper vedrørende inddragede rejsetilladelser, jf. artikel 54, stk. 1, litra b), i forordning (EU) 2018/1240.

8. Ansøgeren skal bekræfte, at vedkommende har læst og er enig i de oplysninger, der er omhandlet i stk. 7, og bekræfte inddragelsen af rejsetilladelsen med henblik på færdiggørelse af anmodningen om inddragelse.

9. De entydige koder, der genereres i henhold til stk. 5, udløber efter et rimeligt kort tidsrum. Fremsendelse af en ny kode ugyldiggør tidligere koder. Koderne kan kun anvendes én gang.