KOMMISSIONENS BESLUTNING af 20 . marts 1991 om ansoegningerne om refusion af stoette ydet af medlemsstaterne til organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed ( 91/229/EOEF )

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 1035/72 af 18 . maj 1972 om den faelles markedsordning for frugt og groensager ( 1 ), senest aendret ved forordning ( EOEF ) nr . 3920/90 ( 2 ), saerlig artikel 14g, og

ud fra foelgende betragtninger :

Ved Raadets forordning ( EOEF ) nr . 789/89 ( 3 ) blev stoetteordningen for frugt - og groensagsorganisationer suppleret, idet der blev indfoert en fast tillaegsstoette til producentorganisationer, hvis oekonomiske virksomhed bestaar i produktion og afsaetning af noedder og/eller johannesbroed, med henblik paa at fremme oprettelse af saadanne organisationer;

i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 790/89 ( 4 ) fastsaettes den faste tillaegsstoette til oprettelse af producentorganisationer, jf . artikel 14b i forordning ( EOEF ) nr . 1035/72;

refusionsansoegningerne i forbindelse med fast tillaegsstoette, som er ydet af medlemsstaterne til organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed til daekning af de ekstra omkostninger, der er forbundet med oprettelsen af disse organisationer, skal indeholde visse oplysninger for at goere det muligt at undersoege, om udgifterne er i overensstemmelse med bestemmelserne i forordning ( EOEF ) nr . 1035/72, saerlig artikel 14b;

for at muliggoere en effektiv kontrol af refusionsansoegningerne skal medlemsstaterne i en periode paa tre aar efter datoen for den seneste udbetaling opbevare samtlige de bevisdokumenter, paa grundlag af hvilke der er truffet beslutning om stoette, saa de er til raadighed for Kommissionen;

de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomitéen for Frugt og Groensager -

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING : Artikel 1

1 . Refusionsansoegninger i forbindelse med udgifter afholdt i henhold til artikel 14b i forordning ( EOEF ) nr . 1035/72 skal forelaegges under anvendelse af skemaerne i bilagene til denne beslutning .

2 . Samtidig med den foerste refusionsansoegning meddeler medlemsstaterne Kommissionen ordlyden af de nationale gennemfoerelses - og kontrolbestemmelser, de administrative instrukser og alle de blanketter eller ethvert andet dokument, der vedroerer den administrative ivaerksaettelse af foranstaltningen . Artikel 2

Medlemsstaterne opbevarer i en periode paa tre aar efter datoen for den seneste udbetaling samtlige bevisdokumenter eller bekraeftede kopier heraf i deres besiddelse, paa grundlag af hvilke der er truffet beslutning om stoette som fastsat i artikel 14b i forordning ( EOEF ) nr . 1035 /72, samt de komplette dossierer for stoettemodtagerne, saa de er til raadighed for Kommissionen . Artikel 3

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne . Udfaerdiget i Bruxelles, den 20 . marts 1991 . Paa Kommissionens vegne

Ray MAC SHARRY

Medlem af Kommissionen ( 1 ) EFT nr . L 118 af 20 . 5 . 1972, s . 1 . ( 2 ) EFT nr. L 375 af 31 . 12 . 1990, s . 17 . ( 3 ) EFT nr . L 85 af 30 . 3 . 1989, s . 3 . ( 4 ) EFT nr . L 85 af 30 . 3 . 1989, s . 6 .

BILAG I

Refusionsansoegninger vedroerende udgifter afholdt i henhold til artikel 14b i forordning ( EOEF ) nr . 1035/72

Indledende bemaerkninger

1 . Bestemmelser vedroerende forelaeggelsen af refusionsansoegninger

1.1 . De oplysninger, der kraeves i bilagene, skal gives for hver(t )

- departement i Frankrig

- region og autonom provins i Italien

- nomos i Graekenland

- autonomt samfund i Spanien

- region og autonom region i Portugal .

1.2 . Refusionsansoegningerne samt alle supplerende oplysninger skal indgives i tre eksemplarer til

Kommissionen for De Europaeiske Faellesskaber

Generaldirektoratet for Landbrug

EUGFL, Udviklingssektionen ( VI-G-5 )

Rue de la Loi 120

B-1049 Bruxelles .

Med henblik paa at lette postgangen bedes nummeret paa det dossier, som Den Europaeiske Udviklings - og Garantifond for Landbruget, Udviklingssektionen, er i besiddelse af, anfoert paa betalingsanmodningen og al korrespondance i den forbindelse .

2 . Anvendelse af ecu

Med hensyn til anvendelse af ecu som fastsat i artikel 22 i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 4253/88 skal Kommissionens forordning ( EOEF ) nr . 1866/90 af 2 . juli 1990 om bestemmelser vedroerende anvendelsen af ecu ved strukturfondenes budgetmaessige gennemfoerelse ( 1 ) laegges til grund . Forordningen fastsaetter for betalingsanmodninger, at

- udgiftsopgoerelse til brug for anmodninger om betaling udtrykkes i ecu eller i national valuta

- de medlemsstater, som indgiver deres udgiftsopgoerelser i ecu, omregner de afholdte udgifter i national valuta til ecu under anvendelse af maanedskursen for den maaned, hvor udgifterne er bogfoert af de organer, som har ansvaret for programmernes finansielle forvaltning . Der er tale om den maanedskurs, der anvendes ved gennemfoerelsen af De Europaeiske Faellesskabers almindelige budget, og som svarer til kursen den naestsidste arbejdsdag i maaneden forud for den, for hvilken den fastsaettes

- udgiftsopgoerelserne i national valuta omregnes til ecu ud fra kursen i den maaned, hvor Kommissionen modtager opgoerelserne

- Kommissionens betalinger udbetales i ecu .

3 . Finansiel kontrol

Med hensyn til overtraedelser af en EF-bestemmelse eller en national bestemmelse til skade for EF-budgettet finder adfaerdskodeksen for gennemfoerelsesbestemmelserne til artikel 23, stk . 1, i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 4253/88 for saa vidt angaar uregelmaessigheder og oprettelsen af et informationssystem vedroerende uregelmaessigheder ( 2 ) anvendelse .

Inddrevne beloeb fratraekkes i betalingsanmodningen eller tilbagebetales til EUGFL, Udviklingssektionen. Kommissionen skal i dette oejemed underrettes om de inddrevne beloeb samt om forloebet af administrativ og retlig forfoelgelse .

Medlemsstaterne skal traeffe de noedvendige foranstaltninger for at sikre den kontrol, der er fastsat i artikel 23, stk . 1, i forordning ( EOEF ) nr . 4253/88; alle nationale rapporter vedroerende kontrol med foranstaltninger opbevares, saa de er til raadighed for Kommissionen .

BLANKET TIL FORELAEGGELSE AF REFUSIONSANSOEGNING FOR KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER

( Til brug for Kommissionens tjenestegrene )

Loebenr .:

Modtagelsesdato :

Reference :

Att . Den Europaeiske Udviklings - og Garantifond for Landbruget

Anmodning om refusion af afholdte udgifter i henhold til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 1035/72

Erklaering, der skal fremsaettes samtidig med anmodning om refusion af afholdte udgifter i medfoer af forordning ( EOEF ) nr . 1035/72, ( artikel 14b )

Det bekraeftes herved, at

- overstaaende betalingsanmodning kun vedroerer tillaegsstoette ydet af medlemsstaterne med et fast beloeb til organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed til de i artikel 14b fastsatte formaal beregnet i overensstemmelse med artikel 10 i forordning ( EOEF ) nr . 2159/89

- alle producentorganisationer, der har modtaget tillaegsstoette ydet med et fast beloeb, har forelagt en plan for kvalitets - og afsaetningsforbedring, som er blevet godkendt af den kompetente nationale myndighed og eventuelt aendret for at tage hensyn til Kommissionens bemaerkninger

- alle producentorganisationer, der har modtaget tillaegsstoette ydet med et fast beloeb, er foerst saerlig godkendt efter artikel 14b i forordning ( EOEF ) nr . 1035/72 og artikel 2 i forordning ( EOEF ) nr . 2159/89 .

den kompetente myndighed ( navn, stempel, status og underskrift ) ( 1 ) EFT nr . L 170 af 3 . 7 . 1990, s . 36 . ( 2 ) EFT nr . C 200 af 9 . 8 . 1990, s . 3 .

BILAG II

Anmodning om refusion af udgifter afholdt i loebet af 19 . . i henhold til artikel 14b i forordning ( EOEF) nr . 1035/72 for saa vidt angaar organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed

Sammenfattende oversigt

Antal beroerte producentorganisationer Stoettebeloeb ydet af medlemsstaten Beloeb i betalingsanmodning til EUGFL Foerste udbetaling Anden udbetaling I alt

BILAG III

Anmodning om refusion af udgifter afholdt i 19 . . i henhold til forordning ( EOEF ) nr . 1035/72 ( artikel 14b ) for saa vidt angaar organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed - foerste udbetaling

Administrativ enhed Producent - sammenslutningens navn Loebenr . Dato for medlemsstatens saerlige godkendelse Dato for medlemsstatens godkendelse af forbedringsplanen Medlemstal Maengde noedder/johannesbroed ( 1 ) lagt til grund for beregning af stoetten ( 2 ) Stoette ydet af medlemsstaten til organisationen Beloeb, hvorom der anmodes om betaling fra EUGFL I alt

( 1 ) Skal specificeres pr . produkt i ton .

( 2 ) Jf . artikel 10 i forordning ( EOEF ) nr . 2159/89 .

BILAG IV

Anmodning om refusion af udgifter afholdt i 19 . . i henhold til forordning ( EOEF ) nr . 1035/72 ( artikel 14b ) for saa vidt angaar organisationer af producenter af noedder og/eller johannesbroed - anden udbetaling

Administrativ enhed Producent - sammenslutningens navn Loebenr . Dato for medlemsstatens saerlige godkendelse Dato for medlemsstatens godkendelse af forbedringsplanen Medlemstal Maengde noedder/johannesbroed ( 1 ) lagt til grund for beregning af stoetten ( 2 ) Stoette ydet af medlemsstaten til organisationen Beloeb, hvorom der anmodes om betaling fra EUGFL I alt

( 1 ) Skal specificeres pr . produkt i ton .

( 2 ) Jf . artikel 10 i forordning ( EOEF ) nr . 2159/89 .