KOMMISSIONENS HENSTILLING

af 15. december 2005

om retningslinjer for anvendelsen af forordning (Euratom) nr. 302/2005 om anvendelse af sikkerhedskontrol inden for Euratom

(meddelt under nummer K(2005) 5127)

(2006/40/Euratom)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —

under henvisning til forordning (Euratom) nr. 302/2005 af 8. februar 2005 om anvendelse af sikkerhedskontrol inden for Euratom (1), særlig artikel 37, og

ud fra følgende betragtninger:

På baggrund af udviklingen i forbindelse med sikkerhedskontrol bør Kommissionen have mulighed for i givet fald at ændre denne henstilling efter at have hørt de berørte parter og medlemsstaterne —

VEDTAGET FØLGENDE HENSTILLING:

Retningslinjerne i bilaget skal følges ved anvendelsen af forordning (Euratom) nr. 302/2005. Når de personer, virksomheder og medlemsstater, der er nævnt i forordningens artikel 3, stk. 1 og 2, følger retningslinjerne, anses de for at overholde de bestemmelser i forordningen, som retningslinjerne vedrører.

(1) EUT L 54 af 28.2.2005, s. 1.

INDHOLDSFORTEGNELSE

Kommissionens henstilling 2006/40/Euratom om retningslinjer for anvendelsen af forordning (Euratom) nr. 302/2005 om anvendelse af sikkerhedskontrol inden for Euratom

BILAG

1. Strukturen i dette dokument

2. Retningslinjer for de enkelte dele af forordningen

2.1. Kapitel I — Anvendelsesområde og definitioner (artikel 1 og 2)

2.2. Kapitel II — Grundlæggende tekniske data og særlige kontrolbestemmelser (artikel 3-6)

2.2.1. Grundlæggende tekniske data (BTC) (artikel 3, stk. 1)

2.2.2. Anmeldelse vedrørende anlægsområdet (artikel 3, stk. 2 og 3)

2.2.3. Elektronisk overførsel

2.2.4. Tidsfrister (artikel 4)

2.2.5. Driftsprogram (artikel 5 og bilag XI)

2.2.6. Særlige kontrolbestemmelser (artikel 6)

2.3. Kapitel III — Regnskab over nukleart materiale

2.3.1. Regnskabssystem (artikel 7)

2.3.2. Driftsoversigter (artikel 8)

2.3.3. Regnskabsoversigter og -rapporter (artikel 9 og 10)

2.3.4. Rapport om beholdningsændring (ICR), rapport om materialebalance (MBR) og opgørelse over faktisk beholdning (PIL) (artikel 12 og 13)

2.3.5. Bilag III, IV, V

2.3.6. Særlige kontrolforpligtelser og kategorier af nukleart materiale (artikel 17)

2.3.7. Dispensationer

2.4. Kapitel IV — Overførsler mellem lande (artikel 20-23)

2.5. Kapitel V — Særlige bestemmelser (artikel 24-33)

2.5.1. Videresendelse af oplysninger og data til IAEA (artikel 29)

2.5.2. Bestemmelse om nukleart materiale i affald (artikel 30-32 og bilag XII-XV)

2.6. Kapitel VII — Afsluttende bestemmelser (artikel 35-40)

3. Resumé af rapporteringsforpligtelserne (hvem, hvornår, hvad)

4. Appendiks

4.1. XML-skema

4.2. CRC-algoritme

4.3. Liste over internetadresser

BILAG

1. STRUKTUREN I DETTE DOKUMENT

Retningslinjerne omhandler de enkelte kapitler i forordningen og går desuden nærmere ind på artikler og tilhørende bilag, hvor det er nødvendigt.

Eftersom de potentielle brugere af dette dokument (de nukleare anlægs regnskabsansvarlige) allerede er fortrolige med reglerne om regnskaber og rapporter over nukleart materiale i forordning (Euratom) nr. 3227/76 (1), blev det ikke anset for nødvendigt at dække artikler, som forordningen ikke medfører ændringer i.

For de dele af forordningen, der er ændret på væsentlige punkter, giver retningslinjerne til gengæld en detaljeret analyse og forklaring af, hvad der forventes, og nærmere eksempler på rapporteringen.

Disse detaljerede forklaringer og eksempler vil også være nyttige for operatører af nukleare anlæg i de lande, der tiltræder Den Europæiske Union.

I nogle af forklaringerne henvises der til adresser på internettet, hvor brugerne kan få mere at vide om emnet.

Retningslinjerne kan ikke dække alle aspekter af anvendelsen af den nye forordning, og Kommissionen og de pågældende operatører vil utvivlsomt være nødt til at diskutere visse specifikke spørgsmål mere indgående.

2. RETNINGSLINJER FOR DE ENKELTE DELE AF FORORDNINGEN

2.1. Kapitel I — Anvendelsesområde og definitioner (artikel 1 og 2)

Det fremgår af artikel 1, at forordningen ikke finder anvendelse på indehavere af slutprodukter, der udnyttes til ikke-nukleare formål, og i hvilke der indgår nukleare materialer i en sådan form, at de i praksis ikke kan genvindes.

Disse slutprodukter omfatter eksempelvis glasur til keramik, glasfarve, coating af glødetråde til fluorescerende lamper, malingpigmenter og glødenet til gaslamper.

Alle andre indehavere af nukleart materiale skal fremsende oplysninger i henhold til denne forordning.

Definitionerne i artikel 2 vil i det fornødne omfang blive uddybet i de relevante dele af disse retningslinjer.

2.2. Kapital II — Grundlæggende tekniske data og særlige kontrolbestemmelser (artikel 3-6)

2.2.1. Grundlæggende tekniske data (BTC) (artikel 3, stk. 1)

Grundlæggende tekniske data vedrørende eksisterende anlæg: ingen væsentlige ændringer i forhold til de grundlæggende tekniske data, der blev meddelt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, bortset fra at der skal oplyses om udnyttelsen. Dataene skal fremsendes pr. brev inden 120 dage efter ikrafttrædelsen.

De grundlæggende tekniske data vedrørende anlæggene skal afspejle det pågældende anlægs aktuelle status. De skal derfor opdateres efter behov.

Anlæggene har mulighed for at opdatere eller justere deres grundlæggende tekniske data i forbindelse med, at den nye forordning træder i kraft. Mindre justeringer kan meddeles Kommissionen pr. brev med klar henvisning til den version af de grundlæggende tekniske data, der opdateres.

Ifølge Euratoms sikkerhedskontrolsystem kan et anlæg som bekendt have følgende status med tilsvarende definition:

— Aktivt anlæg: Et anlæg, som råder over nukleart materiale, og som er i drift. Denne kategori omfatter også anlæg, der er under opførelse, og anlæg, der allerede er blevet tildelt en kode for materialebalanceområdet (MBO-kode), men ikke har modtaget nukleart materiale.

— Anlæg under nedlukning: Et anlæg, hvor driften er indstillet, men hvor der stadig forefindes nukleart materiale. Anlæg under nedlukning er en undergruppe af aktive anlæg. Anlæg under nedlukning er underlagt de samme rapporteringskrav som aktive anlæg.

— Nedlukket anlæg: Et anlæg, hvor driften er indstillet, det nukleare materiale er fjernet, og inspektioner har vist, at anlægget er tomt, men hvor anlægget ikke er blevet dekommissioneret.

— Dekommissioneret anlæg: Et anlæg, hvor strukturer og udstyr, som er nødvendige for driften, er blevet fjernet eller ubrugeliggjort, så det ikke anvendes til oplagring og ikke længere kan benyttes til håndtering, behandling eller udnyttelse af nukleart materiale.

— Særlige anlæg, der er vanskelige at klassificere, tildeles den foreløbige statusbetegnelse »S«, indtil deres situation er afklaret.

Det bemærkes, at anlæg, der har fået status som »nedlukket«, ikke længere har pligt til at fremsende regnskabsrapporter i henhold til denne forordning. Det kan fortsat være nødvendigt at afgive anmeldelsen i bilag II, fordi et nedlukket anlæg udgør en del af anlægsområdet, indtil det er godtgjort, at det er blevet dekommissioneret. Kommissionen vil som regel angive ovenstående i en skrivelse til den pågældende operatør.

Grundlæggende tekniske data for anlæg til behandling eller oplagring af affald (jf. punkt 2.5.1 om affald).

2.2.2. Anmeldelse vedrørende anlægsområdet (artikel 3, stk. 2 og 3)

2.2.2.1. Repræsentant for anlægsområdet

Medlemsstaten udpeger »repræsentanten for anlægsområdet« og underretter Kommissionen om navnene på samtlige repræsentanter for anlægsområder inden 30 dage efter tillægsprotokollens ikrafttrædelse.

»Repræsentanten for anlægsområdet« fungerer som »mellemled« mellem operatøren af det eller de anlæg, der udgør anlægsområdet, og Kommissionen, når der skal fremsendes oplysninger om anlægsområdet.

Repræsentanten for anlægsområdet varetager følgende opgaver i henhold til bilag II (2):

— indsamler oplysninger om alle bygninger på anlægsområdet

— sender anmeldelsen vedrørende anlægsområdet til GD for Energi og Transport

— fungerer som kontaktperson for GD for Energi og Transport i tilfælde af spørgsmål.

2.2.2.2. Anmeldelsens format

Det anbefales, at anmeldelsen vedrørende anlægsområdet forelægges i elektronisk form ved hjælp af CAPE-softwaren. Denne software er nærmere beskrevet i CAPE-hjælpefilen. CAPE-softwaren fås ved henvendelse til Kommissionen.

2.2.2.3. Anmeldelsens indhold i henhold til bilag II

Anlægsområdet spiller en central rolle i den udvidede anmeldelse, der skal foretages ifølge tillægsprotokollen, fordi der kræves langt flere oplysninger end dem, der gives i forbindelse med de grundlæggende tekniske data. Den måde, anlægsområdet afgrænses på, har igen direkte betydning for agenturets omfattende yderligere adgangsrettigheder, som giver det adgang til enhver bygning på anlægsområdet og i princippet enhver lokalitet i en bygning — ofte med et varsel på kun to timer (kun i forbindelse med rutinemæssige sikkerhedsinspektioner på det pågældende anlægsområde). Det medfører nye forpligtelser for bygningernes ejere.

Anlægsområderne skal derfor planlægges med omhu. De skal være tilstrækkelig store til, at IAEA kan drage konklusioner om fraværet af uanmeldt nukleart materiale eller uanmeldte nukleare aktiviteter. Men i tråd med ånden i tillægsprotokollen er der ingen grund til at medregne bygninger, der ikke bidrager til anlægsområdets nukleare formål.

Hvad er et anlægsområde?

Et anlægsområde er altid bygget op omkring et anlæg. Et anlægsområde kan bestå af flere anlæg, men der skal være et anlæg, for at der kan tales om et anlægsområde.

Bygninger anbragt sammen med anlægget eller på lokaliteten

1) En pragmatisk og fornuftig tilgang til fortolkningen af »anbragt sammen ... for at levere ... vigtige funktioner« kunne være at lade anlægsområdet omfatte bygninger, som ligger i nærheden af et nukleart anlæg, og som har en funktionel forbindelse til dette anlægsområdes nukleare formål. »Væsentlige funktioner« skal som følge heraf forstås som hot cells, installationer til behandling, oplagring og bortskaffelse af affald og bygninger, som anvendes i forbindelse med de aktiviteter i bilag I til tillægsprotokollen, der er nødvendige for realiseringen af anlægsområdets nukleare formål. Disse bygninger vil i princippet kunne dække over ulovlige aktiviteter.

2) Andre funktioner såsom forsyningstjenester, tekniske og videnskabelige støttetjenester, datatjenester samt visse administrative og personalerelaterede tjenester, herunder uddannelse, skal behandles efter omstændighederne. De skal medregnes, hvis de udelukkende er knyttet til anlægsområdets reaktorkerne.

3) Ejerskabet er ikke afgørende for, om bygninger, der huser vigtige funktioner, medregnes eller ej. Der kan derfor optræde forskellige operatører, ejere eller selskaber på samme anlægsområde. »Repræsentanten for anlægsområdet« skal sørge for, at beskrivelserne af de forskellige bygninger samles og sendes videre til GD for Energi og Transport.

4) Spørgsmålet om, hvad der forstås ved en »bygning«, må besvares pragmatisk. Beskrivelsen kan i visse tilfælde bestå af et enkelt ord (f.eks. »garage«). Underjordiske bygninger skal beskrives på samme måde som andre bygninger med oplysning om areal, antal etager mv.

Afgrænsning af anlægsområdet

1) Det kan undertiden være vanskeligt at forstå, hvorfor en bestemt bygning ikke ligger inden for de formelle grænser for et anlægsområde, selv om det befinder sig tæt på et anlæg. Det vil derfor være god praksis at supplere anmeldelsen med yderligere dokumentation, der beskriver disse bygningers funktioner og årsagerne til, at de ikke falder ind under den formelle definition af anlægsområdet, som beskrevet i punkt II.12 i IAEA's »retningslinjer« (3) for rapportering.

2) Selv om anlægsområdet ideelt set udgør et sammenhængende område, kan det af hensyn til den funktionelle forbindelse mellem bygningerne være nødvendigt, at et anlægsområde deles op i to adskilte områder. Det vil i så fald være god praksis at supplere en sådan anmeldelse med et dokument, som beskriver, hvilken funktion bygningerne i de adskilte områder har, og forklarer, hvorfor de bygninger, der ligger tæt på anlægget, ikke medregnes til anlægsområdet.

3) Bygninger, der ifølge de grundlæggende tekniske data udgør en del af et materialebalanceområde, dvs. bygninger, der huser eller har huset et kontrolmålepunkt, anses automatisk for en del af anlægsområdet, selv om de ikke længere indeholder nukleart materiale. Især på forskningscentre har der ofte været mindst ét sådant materialebalanceområde, hvor der opbevares eller er givet tilladelse til opbevaring af mindre mængder af nukleart materiale forskellige steder i centret. Hvis dette materiale samles på et sted, og de grundlæggende tekniske data ændres tilsvarende, vil det gøre det væsentligt enklere at afgrænse anlægsområdet. Er der uoverensstemmelse mellem anmeldelsen vedrørende anlægsområdet og de grundlæggende tekniske data, vil der automatisk blive anmodet om mere detaljerede og uddybende oplysninger.

4) Selv om anmeldelsen vedrørende anlægsområdet ifølge bilag II (4) til forordning (Euratom) nr. 302/2005 skal omfatte en beskrivelse af de enkelte bygninger på hvert anlægsområde, fremgår det af retningslinjerne for rapportering (jf. fodnote 3), at et anlægsområde kan bestå af et enkelt rum. Anlægsområder, hvor der udøves brændselscyklusrelaterede aktiviteter, må helst ikke være mindre end en bygning, hvorimod anlægsområder med ikke-nukleare lokaliteter uden for anlæg (LOF) (5) kan være mindre end en bygning.

5) Der gøres opmærksom på, at et hegn ikke automatisk markerer, hvordan anlægsområdet skal afgrænses.

2.2.2.4. Nedlukkede og dekommissionerede anlæg

1) Det fremgår af definitionen af anlægsområdet i artikel 2, nr. 21, at et nedlukket anlæg udgør et anlægsområde, så længe det ikke er dekommissioneret.

2) Når det er bekræftet, at et anlæg er blevet dekommissioneret (6), udgør det ikke længere kernen i anlægsområdet.

3) Et nedlukket anlæg, der tidligere havde en beholdning på 1 effektivt kilogram nukleart materiale eller derunder (LOF), er kun et anlægsområde, hvis det indeholder en hot cell, eller hvis det blev anvendt til aktiviteter i forbindelse med omdannelse, berigning eller fremstilling eller oparbejdning af brændsel.

4) En nedlukket ikke-nuklear LOF (NN-LOF) er derfor ikke et anlægsområde i sig selv. Det udelukker dog ikke, at den kan indgå i et anlægsområde, der er opbygget omkring et andet anlæg. En nedlukket NN-LOF kan anses for dekommissioneret, hvis den ikke omfatter en hot cell.

2.2.2.5. Aktive anlæg med 1 effektivt kg eller derunder (LOF)

Indledning

Lokaliteter uden for anlæg inddeles ud fra anvendelsen af nukleart materiale i to kategorier, nemlig nukleare LOF og ikke-nukleare LOF. Det nukleare materiale i ikke-nukleare LOF (NN-LOF) benyttes til formål, der ikke er forbundet med den nukleare brændselscyklus.

Inden for EU findes der en virtuel NN-LOF, det såkaldte CAM-område (catch-all-MBA — opsamlingsmaterialebalanceområde), som omfatter et større antal indehavere, der hver især ligger inde med meget små mængder af nukleart materiale.

Relevansen af fritagelsesbestemmelsen i tillægsprotokollen

1) Hvis der er givet dispensation for materiale til et materialebalanceområde i henhold til forordning (Euratom) nr. 302/2005, skal der anmodes om fritagelse i henhold til kontrolaftalen med IAEA.

2) Anlæg, hvor der kun findes nukleart materiale, som er fritaget i henhold til kontrolaftalen, udgør ikke længere kernen i et anlægsområde. Der skal derfor ikke fremsendes rapporter i henhold til bilag II til forordning (Euratom) nr. 302/2005.

2.2.2.6. Resumé

Følgende er undtaget fra rapporteringskravet i bilag II:

— anlæg, hvor der kun findes materiale, som er fritaget

— dekommissionerede anlæg

— nedlukkede NN-LOF uden hot celler.

2.2.3. Elektronisk overførsel

I forlængelse af kravet om elektronisk overførsel af grundlæggende tekniske data og anmeldelser vedrørende anlægsområdet vil den nuværende praksis med at opbevare oplysninger om anlæggets konstruktion, som anses for særligt følsomme, under sikkerhedssegl på anlægget blive videreført. Elektronisk overførsel kan ske via e-mail, diskette eller et sikkert netværk.

2.2.4. Tidsfrister (artikel 4)

Rapporteringsforpligtelserne og tidsfristerne for rapporteringen er opsummeret i tabellen »Tidsfrister — hvem, hvornår, hvad« (kapitel 3).

Det bemærkes, at operatøren under særlige omstændigheder kan anmode Kommissionen om en forlængelse af tidsfristen for forelæggelse af grundlæggende tekniske data. Kommissionen vil undersøge de nærmere omstændigheder og informere den pågældende operatør om sin afgørelse.

2.2.5. Driftsprogram (artikel 5 og bilag XI)

Detaljerings- og specificitetsniveauet svarer til det, der allerede kræves i forordning (Euratom) nr. 3227/76. Hvis der forekommer markante ændringer i driftsprogrammet i løbet af året (f.eks. reaktorudfald i en længere periode, manglende modtagelse af materiale eller ændring af tidspunktet for opgørelsen af den faktiske beholdning), skal dette meddeles Kommissionen i et almindeligt brev med tydelig henvisning til driftsprogrammet.

2.2.6. Særlige kontrolbestemmelser (artikel 6)

Der gøres opmærksom på, at de særlige kontrolbestemmelser, der er fastsat i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, fortsat vil være gældende.

De ændringer, der følger af forordning (Euratom) nr. 302/2005, iværksættes i de eksisterende særlige kontrolbestemmelser ved hjælp af en overordnet beslutning, som Kommissionen vedtager i henhold til den nye forordning, og som indeholder et bilag med alle de ændringer, der skal foretages i hver enkelt af de eksisterende særlige kontrolbestemmelser. Princippet om, at den overordnede beslutning skal vedtages i samråd med medlemsstaterne og operatørerne (som anført i artikel 6, stk. 1), vil blive fulgt, ved at de relevante dele af denne beslutning fremsendes til operatøren og den berørte medlemsstat i sin foreløbige form, før den vedtages, og i sin endelige form, efter at den er vedtaget. Hvis der er behov for det, kan der etableres direkte kontakt og/eller holdes møder med den pågældende part.

I mangel af særlige kontrolbestemmelser anvendes de generelle bestemmelser i forordning (Euratom) nr. 302/2005. De særlige kontrolbestemmelser har forrang frem for kravene i forordning (Euratom) nr. 302/2005.

2.3. Kapitel III — Regnskab over nukleart materiale

2.3.1. Regnskabssystem (artikel 7)

Operatørerne har pligt til at føre de regnskabs- og driftsoversigter, der også blev krævet i forordning (Euratom) nr. 3227/76.

2.3.2. Driftsoversigter (artikel 8)

Der er ikke planer om at ændre den nuværende praksis for driftsoversigter. Driftsoversigterne skal bl.a. omfatte:

— måleresultater

— analyseresultater

— evalueringsresultater

— kalibreringskurver for beholdere

— interne overførsler

— beregning af burn-up

— effektforløb

— forsendelsespapirer

— ordresedler.

Alle de nævnte oversigter skal opbevares i fem år eller i en længere periode, hvis det fremgår af de særlige kontrolbestemmelser.

Hvad angår kvaliteten af de målinger, oversigterne baseres på, henvises til de internationale målværdier (ITV), der fastsættes af IAEA (dokument STR-327 fra april 2001) i samarbejde med Euratom og ESARDA. Anlæggenes operatører skal anvende måleværdierne som en rettesnor for, hvilken målekvalitet der vil kunne opnås i regnskaberne over nukleart materiale.

De internationale målværdier skal også benyttes på ældre anlæg.

Anlæggene skal i henhold til artikel 8, litra b), føre en i videst muligt omfang ajourført liste over beholdningsartikler med angivelse af disse artiklers placering. Den bogførte beholdning vil til enhver tid kunne opgøres ud fra denne liste.

For særskilte anlæg (f.eks. reaktoranlæg eller oplagringsanlæg) afspejler denne liste de faktiske fysiske forhold, mens den for produktionsområder på større håndteringsanlæg baseres på værdierne af de artikler, der tilføres processen, eller på resultaterne af foreløbige analyser eller målinger. Listen konsolideres og anvendes ved verificering af den faktiske beholdning.

2.3.3. Regnskabsoversigter og -rapporter (artikel 9 og 10)

— Ifølge den beskrivelse af regnskabssystemet, der fremgår af de grundlæggende tekniske data, skal regnskabsoversigterne omfatte samtlige beholdningsændringer, de relevante datoer, de nøjagtige mængder, operatøren har bogført internt, samt kategori, forpligtelse og type i forbindelse med beholdningsændringer, således at operatøren til enhver tid kan opgøre den bogførte beholdning.

— Hvis oversigten ikke ændres eller ændres mindre end ti gange om året, kan operatøren anmode om dispensation fra kravet om elektronisk overførsel af rapporter.

— Hvis der i forbindelse med, at Kommissionen anmoder om nærmere oplysninger (artikel 10), kræves en mere indgående undersøgelse, skal der sendes et foreløbigt svar inden for tre uger.

2.3.4. Rapport om beholdningsændring (ICR), rapport om materialebalance (MBR) og opgørelse over faktisk beholdning (PIL) (artikel 12 og 13)

Med dage menes der i disse artikler kalenderdage.

— Selv om det bestemmes i denne artikel, at Kommissionen skal tilsendes rapporter om beholdningsændringer (ICR) hver måned, kan der fastsættes en anden hyppighed i de særlige kontrolbestemmelser for et anlæg. Anlæg med få eller ingen beholdningsændringer kan eksempelvis få tilladelse til at fremsende rapporter på kvartals- eller årsbasis.

— Reglerne i forordning (Euratom) nr. 302/2005 om fremsendelse af ICR sammen med opgørelser over faktisk beholdning (PIL) og materialebalancerapporter (MBR) er blevet ændret som følge af uoverensstemmelser med IAEA. PIL og MBR skal nemlig i visse tilfælde sendes til Euratom (og derfra til Wien) uden den tilsvarende ICR.

Materialebalanceperioden vil derfor stå åben, indtil ICR er modtaget. Det resulterer i, at IAEA gør opmærksom på fejlen, hvorefter problemet som regel løses ved, at ICR modtages.

For at fjerne denne uoverensstemmelse kræves der to beholdningsændringsrapporter, når PIT-datoen (den dato, hvor den faktiske beholdning opgøres) ikke svarer til den sidste dag i måneden:

— den første rapport for perioden fra den første dag i måneden og frem til PIT-datoen

— den anden rapport for perioden fra PIT-datoen + 1 dag og frem til månedens udgang.

De to beholdningsændringsrapporter skal fremsendes inden for følgende frister:

— Fristen for fremsendelse af den anden ICR er fristen i artikel 12, stk. 1 (senest 15 dage efter udgangen af den måned, hvor beholdningsændringerne forekommer).

— Fristen for fremsendelse af den første ICR afhænger af PIT-datoen: — Hvis PIT-datoen ligger mellem den 1. og 15. i måneden, skal PIL og MBR tilsendes Kommissionen senest 30 dage efter PIT-datoen. Det betyder, at Kommissionen altid vil modtage disse rapporter, inden den får den anden ICR. Den første ICR skal i så fald sendes sammen med MBR og PIL for at undgå ikke-opgjorte beholdninger. — Hvis PIT-datoen ligger mellem den 16. og 31. i måneden, kan PIL og MBR sendes til Kommissionen enten før den anden ICR (ovenstående retningslinjer gælder) eller efter den anden ICR. I det sidstnævnte tilfælde skal den første ICR sendes sammen med den anden ICR for at sikre, at den anden ICR ikke ankommer før den første, og undgå uoverensstemmelser i materialebalancerne.

Små beholdningsændringer kan sammenfattes, hvis det er fastsat i de særlige kontrolbestemmelser for anlægget. Rapporter om beholdningsændringer kan ledsages af bemærkninger, der forklarer beholdningsændringerne.

Operatøren kan f.eks. udtage en daglig prøve på nogle få gram nukleart materiale til rutinemæssig analyse fra et materialebalanceområde (MBO1) og sende den til sit laboratorium i et andet materialebalanceområde (MBO2) på samme anlæg.

I stedet for at oplyse om 30 overførsler af 1 artikel fra MBO1 til MBO2 kan han ved udgangen af måneden oplyse om 1 overførsel af 30 artikler og forklare under bemærkningerne, at der er tale om »alle overførsler til rutinemæssig analyse i løbet af måneden«.

— I felt 40 — »Bemærkninger« — i ICR anføres yderligere oplysninger eller forklaringer vedrørende beholdningsændringen til Kommissionen. Dette felt erstatter feltet »Kortfattet bemærkning« i forordning (Euratom) nr. 3227/76.

2.3.5. Bilag III, IV og V

De nærmere bestemmelser om elektronisk dataoverførsel og eventuelle ændringer af disse bestemmelser skal aftales mellem Kommissionen og den pågældende person, virksomhed eller enhed. Bestemmelserne skal være forenelige med medlemsstatens sikkerhedskrav for fremsendelse af sådanne oplysninger og indeholde regler om passende anmeldelse og/eller fremsendelse af oplysninger til myndighederne i den omhandlede medlemsstat.

2.3.5.1. Nedenstående retningslinjer gælder for alle de tre »rapporteringsbilag« (bilag III, IV og IV)

»Labelled« format

Forordning (Euratom) nr. 302/2005 bestemmer, at den elektroniske rapportering skal ske i et universelt accepteret »labelled« format. Kommissionen forventer, at operatørerne så vidt muligt anvender XML-formatet.

Hvis operatøren sender regnskabsrapporterne i XML-format, benyttes XML-skemaet i appendiks 1, der også kan downloades fra følgende internetadresse:

http://forum.europa.eu.int

Yderligere oplysninger om XML kan ses på følgende internetadresse: http://www.xml.org

Regler for navngivning af regnskabsrapportfiler

Hver rapport skal kunne identificeres entydigt ud fra oplysningerne i overskriften. Rapporter vedrørende samme MBO eller anlæg kan samles i en enkelt fil. Rapporterne kan opstilles i tilfældig rækkefølge i filen. Filen skal navngives på følgende måde:

XXXXMMÅÅÅÅ-TC

XXXX: kode vedrørende anlæg eller gruppe eller en anden kode, der er tildelt af Euratom

MM: oplysning om regnskabsmåned

ÅÅÅÅ: oplysning om regnskabsår

T: rapporttype (»X«, hvis der er tale om flere rapporttyper)

C: filens sekvensnummer, hvis der sendes mere end en rapportfil pr. måned, uanset hvor mange og hvilke rapporter den indeholder (f.eks. I1 og I2 for to beholdningsændringsrapporter for samme måned, P1, P2 og P3 for tre beholdningsopgørelser for samme måned og M1 og M2 for to materialebalancerapporter).

Eksempler:

(1) Navn på fil med ICR for februar 2006 for MBO XYWZ

Filnavn: XYWZ022006-I1

(2) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning på den sidste dag i februar 2006 og sender en enkelt fil med ICR, PIL og MBR

Filnavn: XYWZ022006- X1

(3) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning midt i februar 2006 og i den første fil sender ICR for perioden fra den første dag i måneden og frem til PIT-datoen samt PIL og MBR og herefter i en anden fil sender ICR for perioden fra PIT-datoen og frem til udgangen af februar

Navnet på den første fil: XYWZ022006-X1

Navnet på den anden fil: XYWZ022006- I2

(4) Anlæg IXYZ, der i den første fil sender ICR for februar for to af sine MBO'er og herefter i en anden fil sender ICR for februar for tre af sine andre MBO'er

Navnet på den første fil: IXYZ022006-I1

Navnet på den anden fil: IXYZ022006-I2

Fremsendelse af regnskabsrapportfiler

Regnskabsrapportfilen/-erne kan sendes til Euratom som almindelig post eller elektronisk.

Der skal som nævnt i artikel 35 indgås aftale om, hvordan der ved hjælp af kryptering og elektronisk underskrift af regnskabsrapporter tilvejebringes den fornødne sikkerhed i forbindelse med fremsendelse af oplysninger.

Hvis regnskabsrapportfilen/-erne sendes som almindelig post, skal det ske til følgende adresse:

Europa-Kommissionen Sikkerhedskontrol inden for Euratom L-2920 Luxembourg

Elektronisk overførsel af regnskabsrapportfiler

Hvis regnskabsrapporterne overføres elektronisk, skal det ske til følgende e-mail-adresse:

Safeguards-reporting@cec.eu.int

Emnerubrikken i den e-mail, der indeholder regnskabsrapporterne, skal udfyldes på følgende måde:

MBA:<XXXX>#Period:<MMÅÅÅÅ>#Nfiles:<N>

XXXX: kode vedrørende anlæg eller gruppe eller en anden kode, der er tildelt af Euratom

MM: oplysning om regnskabsmåned

ÅÅÅÅ: oplysning om regnskabsår

N: antal regnskabsrapportfiler, der er vedhæftet meddelelsen.

Eksempler:

(5) E-mail-emne vedrørende fremsendelse af ICR for februar 2006 for MBO XYWZ

Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(6) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning på den sidste dag i februar 2006 og sender en enkelt fil med ICR, PIL og MBR

Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(7) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning midt i februar 2006 og i den første fil sender ICR for perioden fra den første dag i måneden og frem til PIT-datoen samt PIL og MBR og herefter i en anden fil sender ICR for perioden fra PIT-datoen og frem til udgangen af februar

Første emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

Andet emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1

(8) Anlæg IXYZ, der sender en første fil med ICR for februar for to af sine MBO'er sammen med en anden fil med ICR for februar for tre af sine andre MBO'er

Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 2

Afsenderen vil automatisk få en kvittering for modtagelsen fra Euratoms rapportpostkasse.

Nummerering af rapporter og linjer

Alle rapporter vedrørende samme MBO tildeles et løbenummer (fortløbende nummerering), uanset hvilken rapport der er tale om. Hver linje tildeles et unikt løbenummer (fortløbende nummerering) begyndende med 1 i hver rapport.

Eksempel: MBO XYWZ, der fremsender ICR for februar og opgør den faktiske beholdning den 14. marts

— ICR for februar tildeles rapportnummer X (dvs. 25)

— ICR for perioden fra den første dag i marts og frem til PIT-datoen tildeles rapportnummer X+1 (dvs. 26)

— PIL tildeles rapportnummer X+2 (dvs. 27)

— MBR tildeles rapportnummer X+3 (dvs. 28)

— ICR for perioden fra dagen efter PIT og frem til udgangen af marts benævnes X+4 (dvs. 29).

Korrektionsmekanisme

Rettelser af typen »D« og »A« meddeles ved henvisning til den linje, som skal rettes, og som identificeres ud fra felterne fra foregående rapport, foregående linje og foregående CRC (tal for cyklisk redundanscheck) med henblik på dataintegritetskontrol.

Regler for angivelse af tegn og decimaler

Tegnet i vægt-/artikelfelterne skal angives før tallene.

Der skal anvendes et punktum ».« som decimaltegn.

Felter til dataintegritetskontrol

Hensigten med felterne, samlet linjeantal og CRC er at sikre integriteten af de data, der meddeles elektronisk.

Der skal angives et CRC-tal (cyklisk redundanscheck) for hver linje. Der er tale om en checksum, som beregnes for et datasæt i forbindelse med et cyklisk redundanscheck, som beskrevet i ISO 3309. Den beregnede checksum består af fire (4) oktetter, og det er en digital underskrift, som viser, hvilke data checksummen er baseret på. CRC-tallet beregnes for hver linje i en rapport ud fra den streng, der fremkommer ved at sammenføje alle værdier i alle felter på linjen, heriblandt de værdier, der indgår i rapportens overskrift (rapportnummer, samlet linjeantal osv.), efter rækkefølgen i kodefeltet. Selve CRC-feltet skal selvfølgelig ikke indgå i beregningen.

Værdien i hvert felt, der medregnes, betragtes som en streng. Til eksempel er rapportnummeret (RepNbr) et nummer, der regnes for en streng.

For datofeltet benyttes formatet »ddmmåååå« i forbindelse med CRC-beregningen.

Det CRC-tal, der beregnes for hver linje i en rapport, skal gøre det muligt at kontrollere, om der er foretaget ændringer i de oplysningerne, der fremsendes.

En prøvekode på programmeringssproget »C« til beregning af CRC-algoritmen findes i appendiks 2 og på følgende internetadresse:

http://forum.europa.eu.int

Eksempel:

CRC-tallet for følgende linje:

Etiket/kode Værdi MBA MB11 Report type I Report date 08102006 Report number 6 Line count 4 Start report 01092006 End report 30092006 Reporting person bouchre Transaction ID 8900 IC code SD Batch 3698 KMP 1 Measurement E Material form OR Material container C Material state F MBA to MB12 Line number 1 Accounting date 08092006 Items – 1 Element category D Element weight – 100.23 Isotope G Fissile weight – 69.23 Obligation A Advance notification 5694

beregnes ud fra strengen:

MB11I08102006640109200630092006bouchre8900SD36981EORCFMB12108092006-1D-100.23G-69.23A5694

og resulterer i følgende CRC-værdi: 716598390.

Ændringer i datafelter sammenlignet med forordning (Euratom) nr. 3227/76

Forordning (Euratom) nr. 302/2005 medfører mange ændringer i de data, der skal fremsendes, hvad angår nummer, type, længde og indhold. I det følgende gennemgås disse ændringer mere detaljeret for hvert rapporteringsbilag.

Poster i anmeldelser, der er foretaget inden for rammerne af forordning (Euratom) nr. 3227/76

Det kan være nødvendigt at oplyse om rettelser i linjer, der oprindeligt er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76. I så fald:

— kan linjer, der annulleres, meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »D«, undlade at udfylde felterne foregående rapport, foregående linje og foregående CRC og udfylde alle de øvrige felter i overensstemmelse hermed (se eksempel 1 og 2 på side 27)

— kan linjer, der tilføjes, meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »A« og undlade at udfylde felterne foregående rapport, foregående linje og foregående CRC.

Nye linjer, hvor den oprindelige dato er anmeldt inden for rammerne af forordning (Euratom) nr. 3227/76, kan meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »L«.

Når en linje er blevet anmeldt på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005, kan den (selv om den vedrører en periode, hvor rapporteringen blev baseret på formatet i forordning (Euratom) nr. 3227/76) annulleres ved hjælp af den korrektionsmekanisme, der er fastsat i denne forordning.

Linjer med isotopdata eller kortfattede bemærkninger, der er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, kan ikke annulleres ved hjælp af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005.

Hjælpetjeneste

Spørgsmål vedrørende regnskabsforhold og specifikke tekniske rapporteringsproblemer kan rettes til en hjælpetjeneste på følgende e-mail-adresse:

safeguards-new-regulation@cec.eu.int

Det er også planen, at der skal oprettes en hjemmeside med ofte stillede spørgsmål, som vil kunne findes på:

http://forum.europa.eu.int

2.3.5.2. Bilag III — Beholdningsændringsrapport (ICR)

Vigtigste forskelle i forhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Beholdningsændringsrapport på PIT-datoen

Der gøres opmærksom på, at der for de måneder, hvor den faktiske beholdning opgøres, og hvor opgørelsen ikke foretages på den sidste dag i måneden, fremsendes to særskilte rapporter om beholdningsændring, hvor den ene rapport dækker perioden frem til PIT-datoen. Dette er nærmere beskrevet i punkt 2.3.4 i disse retningslinjer.

Eksempel:

Hvis det antages, at den faktiske beholdning er opgjort den 12. februar, skal anlæggets operatør forelægge følgende for Kommissionen:

— en ICR, som omfatter alle de beholdningsændringer, der er sket fra den 1. februar til den 12. februar

— en PIL og en MBR (som sædvanligt)

— en ICR, som omfatter alle de beholdningsændringer, der er sket fra den 13. februar til udgangen af februar.

MF

Operatøren skal anmelde MUF (afvigelse i beholdningsopgørelsen) ved hjælp af IC-koden MF i ICR efter opgørelsen af den faktiske beholdning og henvise til PIT-perioden i PIT-datofeltet.

BA pr. forpligtelse

BA (den bogførte beholdning) ved slutningen af den periode, ICR dækker, skal anføres for hver kategori og for hver forpligtelse. Aftaler om anvendelse af regnskabspools (der som regel er indgået ved brevveksling og angivet i de relevante særlige kontrolbestemmelser) berøres imidlertid ikke af denne regel. Kravet om anmeldelse af den bogførte beholdning, ultimo, for hver forpligtelse ændrer ikke ved de procedurer for regnskab med enkelte partier, der allerede anvendes (bl.a. i særskilte anlæg).

BA frem for NC

Hvis beholdningerne ikke er ændret i løbet af en rapporteringsperiode, skal MBO anføre BA for den foregående periode i stedet for »uændret situation« (NC) i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76.

Ændringer i ICR-datafelter

Tabellerne i det følgende viser, hvilke etiketter der skal anvendes i ICR, under hvilke omstændigheder de skal anvendes, og hvorvidt det er obligatorisk eller frivilligt at anvende dem.

De felter, der er tilføjet i forordning (Euratom) nr. 302/2005, kan inddeles i tre kategorier:

(1) Felter med supplerende oplysninger, der skal gøre det muligt at løse problemer med at anvende forordning (Euratom) nr. 3227/76, bl.a. med hensyn til: — manglende mulighed for at identificere MUF og relatere den til den tilsvarende PIL — anmeldelse af burn-up for reaktorer — relatering af forudanmeldelsen til den tilsvarende ICR-anmeldelse — entydig identificering af CAM-indehaveren; anvendelse af samme felter flere gange, hvilket skaber forvirring på begge sider ...

(2) De nye felter vedrørende nummerering/rettelser skal udelukkende sikre, at linjer med rettelser relateres entydigt til de linjer, der skal rettes.

(3) Kvalitetskontrolfelterne skal forbedre dataenes kvalitet. Etiket/kode Beskrivelse af ændring Report date Ny Report number Ny Line count Ny Transaction ID Ny Batch Betegnelsen er udvidet (fra 8 til 20 tegn) Material form De første to tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Material container Det tredje tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Material state Det sidste tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 MBA from »Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af modtagelse MBA to »Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af afsendelse Previous batch »Tilsvarende oplysninger« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af ændring af parti Previous category »Tilsvarende oplysninger« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af ændring af kategori Previous obligation »Tilsvarende oplysninger« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af ændring af forpligtelse PIT date Ny, anvendes sammen med IC-koden MF Line number Ny Element weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Fissile weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Isotopic composition Ny, erstatter »isotopdata« — postering »I« — i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Obligation Betegnelsen er udvidet (fra 1 til 2 tegn) CAM code from »Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af modtagelse fra et CAM-medlem CAM code to »Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af afsendelse til et CAM-medlem Document Ny Container ID Ny Previous report Ny Previous line Ny Comment Ny, erstatter posteringen »kortfattet bemærkning« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Burn-up Ny CRC Ny Previous CRC Ny Advance notification Ny Campaign Ny Reactor Ny Error path Ny Use Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet og erstattet af oplysningerne i BTC Entry Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet Unit Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet som følge af aftale om angivelse af al vægt i gram Concise note (Entry »N«) Postering i forordning (Euratom) nr. 3227/76 erstattet af »Comment« (bemærkning) Isotopic (Entry »I«) Postering i forordning (Euratom) nr. 3227/76 erstattet af »Isotopic Composition« (isotopsammensætning) og angivelse i gram i stedet for procent

Ændringer i ICR-dataindhold

Der er tilføjet nye IC-koder for at tydeliggøre den fysiske virksomhed, som regnskabsoplysningerne vedrører.

De nye koder vil gøre det muligt for hovedsædet at identificere den fysiske virksomhed, der var årsag til anmeldelsen, og dermed gøre det lettere at foretage computeranalyser og -vurderinger af de forskellige beholdningsændringer, der tidligere blev anført med en enkelt kode (f.eks. CE, CB og CC i stedet for kun CC i forbindelse med ændring af kategori).

Etiket/kode Beskrivelse af ændring IC code Ny: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Fjernet: LD, WD, EU, DU, CU (anmeldes ved ajourføring af BTC), NT (opdelt i NP og NL), NC (erstattet af IC-kode BA, der angiver den foregående måneds bogførte beholdning, ultimo) Material form Ny: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Fjernet: R Correction Ny: L

ICR-etiketter

Tabellerne i det følgende viser, hvilke etiketter der skal anvendes i ICR, under hvilke omstændigheder de skal anvendes, og hvorvidt det er obligatorisk eller frivilligt at anvende dem.

De etiketter, der benyttes på rapportniveau, er alle obligatoriske. De indgår i rapportens overskrift og må kun optræde én gang pr. rapport.

Feltnummer Etiket/kode 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 Line count 6 Start report 7 End report 8 Reporting person

Etiketter på linjeniveau

Feltnummer Etiket/kode Omstændigheder Ny post Afhængig af rettelse »L« »A« »D« 9 Transaction ID M M M M 10 IC code M M M O 11 Batch Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 12 KMP Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 13 Measurement Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 14 Material form Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 15 Material container Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 16 Material state Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 17 MBA from Kun IC-kode (RD, RF) M M M O 18 MBA to Kun IC-kode (SD, SF) M M M O 19 Previous batch IC-kode = RB M M M O 20 Original date Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M O 21 PIT Date IC-kode = MF M M M O 22 Line number M M M M 23 Accounting date M M M M 24 Items Alle andre IC-koder end (BJ, BA, MF) M M M O 25 Element category M M M O 26 Element weight M M M O 27 Isotope Hvis grundstofkategori er H, L eller jf. særlige kontrolbestem. M M M O 28 Fissile weight Hvis isotop er anført M M M O 29 Isotopic composition Hvis det er fastsat i særlige kontrolbestem. M M M O 30 Obligation M M M O 31 Previous category Kun IC-kode (CE, CC, CB) M M M O 32 Previous obligation Kun IC-kode (BR, PR, SR, CR) M M M O 33 CAM code from Kun IC-kode (SD, RD, SF, RF), og når afsender er et CAM-medlem M M M O 34 CAM code to Kun IC-kode (SD, RD, SF, RF), og når modtager er et CAM-medlem M M M O 35 Document O O O O 36 Container O O O O 37 Correction M M M 38 Previous report M M M 39 Previous line M M M 40 Comment O O O O 41 Burn-up Hvis kernereaktor og Kun IC-kode (NL eller NP) M M M O 42 CRC M M M M 43 Previous CRC M M 44 Advance notification Overførsel af materiale anmeldt ifølge artikel 20 eller 21 M M M O 45 Campaign Anlæg til oparbejdning af brugt brændsel M M M O 46 Reactor Anlæg til opbevaring eller oparbejdning af brugt brændsel M M M O 47 Error path O O O O

O = Obligatorisk, F = Frivillig, Tom = Ikke påkrævet

IC-koder og implicitte dobbeltlinjer

Selv om beholdningsændringskoderne CE, CB, CC, RB, BR, PR, SR og CR kræver en dobbelt regnskabslinje, er der kun fastsat én linje i forordningen. Den anden linje genereres automatisk i databasen ud fra dataene i den linje, der meddeles.

Regler for angivelse af IC-koder og tegn

Den grundstof- og isotopvægt, der angives af operatøren, skal ifølge reglerne betragtes som positive og negative bidrag til beholdningen af nukleart materiale afhængig af den meddelte IC-kode. Medmindre IC-koden tillader både tegn og tal, skal vægten, uanset hvilket tegn operatøren har meddelt, betragtes som angivet efter følgende tabel:

IC-kode Tegn RD Positivt RF Positivt RN Positivt SD Negativt SF Negativt SN Negativt TC Negativt TE Negativt TW Negativt FC Positivt FW Positivt LA Negativt GA Positivt CE Positivt CB Positivt CC Positivt RB Positivt BR Positivt PR Positivt SR Positivt CR Positivt NP Som meddelt NL Som meddelt DI Som meddelt NM Som meddelt BJ Som meddelt MF Som meddelt RA Som meddelt R5 Som meddelt MP Positivt TU Negativt BA Som meddelt (fejl for negative flag)

Felter, der skal anføres for at annullere en post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Nedenstående tabel viser de obligatoriske etiketter, der skal benyttes på linjeniveau for at annullere en ICR-post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, og de omstændigheder, hvor de skal benyttes.

Feltnummer Etiket/kode Omstændigheder 10 IC code 11 Batch 12 KMP 13 Measurement 14 Material form 15 Material container 16 Material state 17 MBA from Kun IC-kode (RD, RF) 18 MBA to Kun IC-kode (SD, SF) 19 Previous Batch IC-kode = RB 20 Original date 22 Line number 23 Accounting date 24 Items 25 Element category 26 Element weight 27 Isotope 28 Fissile weight 30 Obligation 31 Previous category IC-kode = CC 32 Previous obligation IC-kode = CR 37 Correction 42 CRC

Hvis der ses bort fra grundstofvægten og vægten af fissile isotoper, skal felternes indhold svare til indholdet af den oprindelige linje.

Eksempler: Rettelse i henhold til forordning (Euratom) nr. 302/2005 af linjer, der er meddelt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76.

Eksempel 1:

Rettelse af grundstofvægt fra 3 181,792 til 3 205,768k og rettelse af forpligtelse fra P til S efter D/A-proceduren

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 12/11/2003 3 F SD MBA2 915 1 LNOI D 3181.792 K P

Eksempel 2:

Rettelse af ændring af kategori (N til D i stedet for N til L) efter D/A-proceduren

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 25/11/2003 2 F CC GO6N1 1 U6CF L 3376422 G 8568 A N





Rapportoverskrift MBA MBA1 Report type I Report date 06012004 Report number 61 Line count 118 Start report 01122003 End report 31122003 Reporting person MPJ (eksempel 1 — annullering) (eksempel 1 — tilføjelse) Transaction ID (ikke meddelt ifølge forordning (Euratom) nr. 3227/76) Transaction ID 1 IC code SD IC code SD Batch 915 Batch 915 KMP 3 KMP 3 Measurement F Measurement F Material form LN Material form LN Material container O Material container O Material state I Material state I MBA from MBA from MBA to MBA2 MBA to MBA2 Previous batch Previous batch Original date 12112003 Original date 12112003 PIT date PIT date Line number 1 Line number 2 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category D Element category D Element weight 3181792 Element weight 3205768 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation P Obligation S Previous category Previous category Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC Som beregnet CRC Som beregnet (eksempel 2 — annullering) (eksempel 2 — tilføjelse) Transaction ID (ikke meddelt ifølge forordning (Euratom) nr. 3227/76) Transaction ID ZZZ IC code CC IC code CC Batch G06N1 Batch G06N1 KMP 2 KMP 2 Measurement F Measurement F Material form U6 Material form U6 Material container C Material container C Material state F Material state F MBA from MBA from MBA to MBA to Previous batch Previous batch Original date 25112003 Original date 25112003 PIT date PIT date Line number 3 Line number 4 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category L Element category D Element weight 3376422 Element weight 3376422 Isotope G Isotope G Fissile weight 8568 Fissile weight 8568 Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation A Obligation A Previous category N Previous category N Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC Som beregnet CRC Som beregnet

Særlige bestemmelser for rettelse af linjer, der oprindeligt er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Vægten skal som hovedregel angives i gram (dvs. at vægten angives i gram, selv om den oprindeligt er meddelt i andre enheder).

Der kan anvendes de IC-kodeværdier, der er fastlagt i forordning (Euratom) nr. 3227/76.

Eksempel: en tilføjelse kan ikke anføres med IC-kode R5.

Anmeldelse af MUF

I det følgende vises et eksempel på en anmeldelse af MUF i en ICR. MAMF er et MBO, der rapporterer efter at have opgjort den faktiske beholdning på dag »x«.

MBR på dag »x«

MBA IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

ICR for perioden fra dagen efter PIT og frem til månedens udgang anføres på følgende måde:

MBO Bogføringsdato Oprindelig dato PIT-dato IC-kode Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse MAMF Registreringsdag (> x) x x MF L -35 G -1 A

Anmeldelse af ændring af kategori

Der kan ifølge forordning (Euratom) nr. 302/2005 anvendes tre forskellige IC-koder ved anmeldelse af en ændring af kategori, nemlig CC, CB og CE.

IC-kode Typisk MBO Handling CC Alle Ændring af kategori foretages »efter aftale«, jf. de særlige kontrolbestemmelser, eller som følge af en nuklear omdannelse CB Anlæg til fremstilling/oparbejdning af brændsel Ændring af kategori som følge af en blanding CE Anlæg til berigning/oparbejdning af brændsel Ændring af kategori som følge af en berigning

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MACC er en kraftreaktor, MACB er et anlæg til fremstilling af brændsel, og MACE er et berigningsanlæg:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MACC CC BATCH09 11042002 D 7394 G 46 N L MACC CC BATCH610 11042002 D 7452 G 46 N L MACB CB BATCH7-1 16042002 L 174758 G 1240 N N MACB CB BATCH7-2 12092002 N 61525 G N D MACE CE BATCH97 15032002 L 1480118 G 73533 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 608 G 4 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 8383640 G 19364 N N

Anmeldelse af R5-isotopjustering

Ændringer af kategorien til grundstof D vil som regel resultere i en ubalance i den bogførte beholdning af isotop U-235, som ikke anmeldes, medmindre det er nærmere fastlagt i de særlige kontrolbestemmelser.

For at bringe bogføringen i overensstemmelse med virkeligheden, kan der tilføjes en regnskabspost med IC-koden »R5«.

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MAR5 er et MBO, der har meddelt en ændring af kategorien fra L til D og en endelig R5, der angiver den tilsvarende værdi af U-235:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MAR5 CC BATCH6-1 11042002 D 6182685 G 42157 N L MAR5 CC BATCH6-2 11042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH6-3 12042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH7-1 12042002 D 6179927 G 42261 N L MAR5 CC BATCH7-2 25042002 D 6192712 G 42349 N L MAR5 CC BATCH7-3 25042002 D 6177370 G 42244 N L MAR5 R5 25042002 D 0 G -253219 N

Anmeldelse af ændring af forpligtelse

Der kan ifølge forordning (Euratom) nr. 302/2005 anvendes fire forskellige IC-koder ved anmeldelse af en ændring af forpligtelse, nemlig CR, PR, BR og SR. Efter forordning (Euratom) nr. 3227/76 var det kun muligt at anvende IC-koden CR.

I alle de følgende eksempler ville IC-koden CR have været anvendt.

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MAPR er et MBO, som har modtaget materiale, der ønskes anbragt i en forpligtelsespool.

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MAPR PR BATCH45 20012006 D 8384925 G 22891 Y A MAPR PR BATCH44 20012006 D 8379448 G 22876 Y A MAPR PR BATCH43 20012006 D 8370118 G 22850 Y A MAPR PR BATCH42 20012006 D 8407912 G 22954 Y A MAPR PR BATCH41 20012006 D 8112930 G 22148 Y A MAPR PR BATCH40 20012006 D 8114958 G 22154 Y A MAPR PR BATCH39 20012006 D 8140379 G 22223 Y A

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MABR er et MBO, der anmelder en ændring af forpligtelse for at »afstemme den samlede uranbeholdning efter en blanding«.

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MABR BR BATCH7 14122005 L 446 G 0 A S MABR BR BATCH7 14122005 L 53559 G 0 A C MABR BR BATCH7 14122005 L 216528 G 0 A P

Eksemplet viser de relevante felter i samtidige beholdningsændringsanmeldelser fra materialebalanceområder, hvor MSR1 og MSR2 skifter forpligtelser vedrørende materiale:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MSR1 SR BATCH15 28102005 D 175000000 G 542500 C N MSR1 SR BATCH15 28102005 D 150000000 G 465000 C P MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 175000000 G 542500 N C MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 150000000 G 465000 P C

Anmeldelse af nuklear produktion og nukleart tab (NP, NL)

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MNPL er et reaktor-MBO, som er underlagt særlige kontrolbestemmelser, hvoraf det fremgår, at når brændselselementer, der er taget ud af reaktoren, sættes ind i kernen igen, skal værdierne for nuklear produktion og nukleart tab anføres med modsatte fortegn for at genskabe afsenderens data vedrørende brændslet. (Eksemplet forklarer, hvorfor tegnet skal knyttes til IC-koderne NL og NP.)

MBO IC-kode Parti Bogføringsdato Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse Bemærkninger Udtagelse fra kernen: MNPL NL BATCH2 12101994 L – 958 G – 700 C MNPL NP BATCH2 12101994 P 306 C Tilbageførsel til kernen: MNPL NL BATCH2 06011996 L 958 G 700 C Ændring af tidligere meddelt NL, jf. de særlige kontrolbestemmelser MNPL NL BATCH2 06011996 P – 306 C Ændring af tidligere meddelt NL, jf. de særlige kontrolbestemmelser Endelig udtagelse fra kernen: MNPL NL BATCH2 18052005 L – 3379 G – 2689 C MNPL NP BATCH2 18052005 P 734 C

Rettelser af værdierne i regnskabet skal foretages efter proceduren for annullering/tilføjelse.

Anmeldelse af balancejustering (BJ)

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MABJ er et MBO, der rapporterer efter at have foretaget en delvis opgørelse af beholdningen på det pågældende anlæg.

MBO IC-kode Parti Artikler Bogføringsdato Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse Bemærkninger MABJ BJ CHAIN-1 1 15022006 P 10 A Delvis opgørelse over CHAIN-1 MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 L – 250 G – 10 A MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 D 4000 A

Anmeldelse af isotopsammensætning

Følgende eksempel viser de relevante felter i beholdningsændringsanmeldelsen. MAIC er et MBO, der skal meddele isotopsammensætningen af Pu og U i overensstemmelse med de særlige kontrolbestemmelser. Eksemplet omhandler forsendelse af MOX-brændsel, der er sammensat på følgende måde:

Pu 2 500 g Pu-238 0 g Pu-239 1487 g Pu-240 553,8 g Pu-241 341,3 g Pu-242 118,3 g U > 250 000 g U-233 0 g U-234 50 g U-235 2 525 g U-236 1 125 g U-238 246 300 g





MBA IC code Batch Items Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Isotopic composition MAIC SD MOX-1 1 15022006 P 2 500 0;1487;553.8;341.3;118.3 MAIC SD MOX-1 0 15022006 L 250 000 G 2 525 0;50;2525;1125;246300

2.3.5.3. Bilag IV — Materialebalancerapport (MBR)

Vigtigste forskelle i forhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

MBR pr. forpligtelse

Materialebalancerapporten skal beskrive de enkelte kategorier og forpligtelser. Aftaler om anvendelse af regnskabspools (der som regel er indgået ved brevveksling og angivet i de relevante særlige kontrolbestemmelser) berøres imidlertid ikke af denne regel. Kravet om anmeldelse af den bogførte beholdning, ultimo, for hver forpligtelse ændrer ikke ved de procedurer for regnskab med enkelte partier, der allerede anvendes (bl.a. i særskilte anlæg).

Ændringer i MBR-datafelter

Etiket/kode Beskrivelse af ændring Report number Ny Line count Ny Line number Ny Element weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Fissile weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Obligation Ny Previous report Ny Previous line Ny Comment Erstatter feltet »bemærkninger« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 CRC Ny Previous CRC Ny Unit Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet som følge af aftale om angivelse af al vægt i gram

Ændringer i MBR-dataindhold

Etiket/kode Beskrivelse af ændring IC code Ny: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Fjernet: LD, WD, EU, DU, CU, NT, NC Correction Ny: L

MBR-etiketter

Tabellerne i det følgende viser, hvilke etiketter der skal anvendes i MBR, under hvilke omstændigheder de skal anvendes, og hvorvidt det er obligatorisk eller frivilligt at anvende dem.

De etiketter, der benyttes på rapportniveau, er alle obligatoriske. De indgår i rapportens overskrift og må kun optræde én gang pr. rapport.

Feltnummer Etiket/kode 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Start report 5 End report 6 Report number 8 Line count 9 Reporting person

Etiketter på linjeniveau

Feltnummer Etiket/kode Ny post Afhængig af rettelse »L« »A« »D« 7 Element category M M M O 10 IC code M M M O 11 Line number M M M M 12 Element weight M M M O 13 Isotope M M M O 14 Fissile weight M M M O 15 Obligation M M M O 16 Correction M M M 17 Previous report M M M 18 Previous line M M M 19 Comment O O O O 20 CRC M M M M 21 Previous CRC M M

O = Obligatorisk, F = Frivillig, Tom = Ikke påkrævet

Følgende eksempel viser MUF-anmeldelsen i to på hinanden følgende perioder:

MBR for perioden P, fortløbende MUF-anmeldelse i den første ICR i perioden P+1.

Perioden P opgørelse af faktisk beholdning på dag »x« MBO IC-kode Grundstof kategori Grundstof vægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

ICR for perioden fra dagen efter PIT og frem til månedens udgang anføres på følgende måde:

MBO Bogføringsdato Oprindelig dato PIT-dato IC-kode Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse MAMF Registreringsdag (> x) x x MF L -35 G -1 A

MBR for perioden P+1, herunder MUF for perioden M og den fortløbende MUF-anmeldelse i den første ICR i perioden P+2.

Perioden P+1 opgørelse af faktisk beholdning på dag »y« MBO IC-kode Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse MAMF PB L 140 G 6 A MAMF RD L 500 G 35 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF NM L – 15 G – 1 A MAMF BA L 500 G 35 A MAMF PE L 472 G 34 A MAMF MF L – 28 G – 1 A

ICR for perioden fra dagen efter PIT og frem til månedens udgang (perioden M+2) anføres på følgende måde:

MBO Bogføringsdato Oprindelig dato PIT-dato IC-kode Grundstofkategori Grundstofvægt Isotop Vægt af fissile isotoper Forpligtelse MAMF Registreringsdag (> y) y y MF L -28 G -1 A

Felter, der skal anføres for at annullere en post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Nedenstående tabel viser de obligatoriske etiketter, der skal benyttes på linjeniveau for at annullere en MBR-post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, og de omstændigheder, hvor de skal benyttes.

Feltnummer Etiket/kode 7 Element category 10 IC code 11 Line number 12 Element weight 13 Isotope 14 Fissile weight 16 Correction 20 CRC

Hvis der ses bort fra grundstofvægten og vægten af fissile isotoper, skal felternes indhold svare til indholdet af den oprindelige linje.

Eksempel:

MBA MBR Date Inventory information Element Weight of element Unit Isotope Weight of isotopes Unit Correction Observaciones MBAH 12/5/03 PB H 4870.2 G 391.2 MBAH 12/5/03 SD H 4.2 G 2.2 MBAH 12/5/03 PE H 4866 G 3913

Fejl konstateret i PB: isotopvægten skulle være på 3 915,2

Rettelsen anføres på følgende måde:

MBA MBAH Report type M Report date 15092006 Start report 13072005 End report 12052006 Report number 18 Line count 2 Reporting person PJP Element category H Element category H IC code PB IC code PB Line number 1 Line number 2 Element weight 4870.2 Element weight 4870.2 Isotope G Isotope G Fissile weight 391.2 Fissile weight 3915.2 Obligation Obligation Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC Som beregnet CRC Som beregnet

Særlige bestemmelser for rettelse af linjer, der oprindeligt er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Vægten skal som hovedregel angives i gram (dvs. at vægten angives i gram, selv om den oprindeligt er meddelt i andre enheder).

Der kan anvendes de IC-kodeværdier, der er fastlagt i forordning (Euratom) nr. 3227/76.

Eksempel: en tilføjelse kan ikke anføres med IC-kode R5.

2.3.5.4. Bilag V — Opgørelse over faktisk beholdning (PIL)

Vigtigste forskelle i forhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Ændringer i PIL-datafelter

Etiket/kode Beskrivelse af ændring Report number Ny Line count Ny PIL_ITEM_ID Ny Batch Betegnelsen er udvidet (fra 8 til 20 tegn) Material form De første to tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Material container Det tredje tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Material state Det sidste tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 Line number Ny Element weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Fissile weight Betegnelsen er udvidet (fra 9 til 24.3) Obligation Betegnelsen er udvidet (fra 1 til 2) Document Ny Container ID Ny Previous report Ny Previous line Ny Comment Ny, erstatter feltet »bemærkninger« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 CRC Ny Previous CRC Ny Use Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet og erstattet af oplysningerne i BTC Unit Felt i forordning (Euratom) nr. 3227/76 fjernet som følge af aftale om angivelse af al vægt i gram

Ændringer i PIL-dataindhold

Etiket/kode Beskrivelse af ændring Material form Ny: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Fjernet: R Correction Ny: L

PIL-etiketter

Tabellerne i det følgende viser, hvilke etiketter der skal anvendes i PIL, under hvilke omstændigheder de skal anvendes, og hvorvidt det er obligatorisk eller frivilligt at anvende dem.

De etiketter, der benyttes på rapportniveau, er alle obligatoriske. De må kun optræde én gang pr. rapport.

Feltnummer Etiket/kode 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 PIT date 6 Line count 7 Reporting person

Etiketter på linjeniveau

Feltnummer Etiket/kode Ny post Afhængig af rettelse »L« »A« »D« 8 PIL_ITEM_ID M M M O 9 Batch M M M O 10 KMP M M M O 11 Measurement M M M O 12 Element category M M M O 13 Material form M M M O 14 Material container M M M O 15 Material state M M M O 16 Line number M M M M 17 Items M M M O 18 Element weight M M M O 19 Isotope M M M O 20 Fissile weight M M M O 21 Obligation M M M O 22 Document O O O O 23 Container O O O O 24 Correction M M M 25 Previous report M M M 26 Previous line M M M 27 Comment O O O O 28 CRC M M M M 29 Previous CRC M M

O = Obligatorisk, F = Frivillig, Tom = Ikke påkrævet

Felter, der skal anføres for at annullere en post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76:

Nedenstående tabel viser de obligatoriske etiketter, der skal benyttes for at annullere en PIL-post i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76.

Feltnummer Etiket/kode 9 Batch 10 KMP 11 Measurement 12 Element category 13 Material form 14 Material container 15 Material state 16 Line number 17 Items 18 Element weight 19 Isotope 20 Fissile weight 21 Obligation 24 Correction 28 CRC

Hvis der ses bort fra grundstofvægten og vægten af fissile isotoper, skal felternes indhold svare til indholdet af den oprindelige linje.

Eksempel:

MBA PIL date Batch Item Obligation KMP Measurement Material description Element Element weight Unit Isotope Isotope weight Unit Correction MABL 13/06/03 F01DP 1 N B L EASF D 258.566 K MABL 13/06/03 B16DP 1 P A L EROF D 10.418 K MABL 13/06/03 B22DP 1 P A L EROF D 22.284 K MABL 13/06/03 B34DP 1 P A L EROF D 13.345 K

Rettelse: Parti F01DP skal placeres i KMP A med forpligtelse P

Rettelsen anføres på følgende måde:

Etiket/kode MBA MABL Report type P Report date 05012004 Report number 186 PIT date 130603 Line count 2 Reporting person VCT PIL_ITEM_ID PIL_ITEM_ID Batch F01DP Batch F01DP KMP B KMP A Measurement L Measurement L Element category D Element category D Material form EA Material form EA Material container S Material container S Material state F Material state F Line number 1 Line number 2 Items 1 Items 1 Element weight 258566 Element weight 258566 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Obligation N Obligation P Document Document Container ID Container ID Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC Som beregnet CRC Som beregnet Previous CRC Previous CRC

Særlige bestemmelser for rettelse af linjer, der oprindeligt er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76

Vægten skal som hovedregel angives i gram (dvs. at vægten angives i gram, selv om den oprindeligt er meddelt i andre enheder).

2.3.6. Særlige kontrolforpligtelser (artikel 17)

De særlige kontrolforpligtelser, der gælder for meddelelserne i artikel 17, stk. 1, litra a)-d), skal anføres med de koder for forpligtelser, som Euratom har meddelt operatørerne og ajourført i en rundskrivelse. Den seneste rundskrivelse (ref. E/31/921) blev sendt til alle operatører den 24. juni 1998.

Aftaler, der indgås mellem Euratom og operatørerne (som regel ved brevveksling) vedrørende anvendelsen af en særligt ordning med regnskabspools på anlægget/-ene, berøres ikke af denne forordning. Operatøren eller Kommissionen kan tage initiativ til drøftelser af mulighederne for at etablere en ny pool eller ændre reglerne for en regnskabspoolordning.

2.3.7. Dispensationer

2.3.7.1. Generel bemærkning

Artikel 19 henvender sig først og fremmest til anlæg, hvor der bruges nukleart materiale, som kan genvindes, og som udelukkende benyttes til ikke-nukleare aktiviteter.

Kommissionen kan imidlertid også fastsætte særlige kontrolbestemmelser, som betyder, at anlæg under nedlukning dispenseres fra rapporteringsreglerne, hvis de er i besiddelse af materiale, der opfylder betingelserne for dispensation.

Dispensation — artikel 19 i forordning (Euratom) nr. 302/2005 — og fritagelse — artikel 36 og 37 i INFCIRC 193

Dispensation og fritagelse er to forskellige mekanismer.

Dispensationer gives af Kommissionen for at lempe nogle af de rapporteringsregler, der er fastsat i forordningen.

Fritagelser indrømmes derimod af IAEA for at fritage nukleart materiale fra kontrolforanstaltningerne i kontrolaftalen (INFCIRC-193). Anmodninger om fritagelse rettes til IAEA efter fremgangsmåden i INFCIRC-193.

IAEA kan på Fællesskabets anmodning fritage nukleart materiale fra kontrolforanstaltningerne. Fritagelsen indrømmes på grundlag af materialets anvendelse (artikel 36 i INFCIRC-193) eller på grundlag af dets mængde (artikel 37 i INFCIRC-193). Da dette materiale normalt ikke anvendes til formål, der er forbundet med den nukleare brændselscyklus, eller anvendes i mindre mængder, spiller det ikke nogen større rolle for IAEA's sikkerhedskontrol.

Fritagelser er også relevante for gennemførelsen af Kommissionens forordning, eftersom lokaliteter uden for anlæg (LOF), hvor der opbevares nukleart materiale, som er fritaget efter kontrolaftalens artikel 36 eller 37, ikke længere udgør kernen i et anlægsområde. De har derfor ikke pligt til at fremsende rapporter i henhold til bilag II til forordning (Euratom) nr. 302/2005.

I den følgende tabel sammenlignes fritagelse efter INFCIRC-193 med dispensation efter forordning (Euratom) nr. 302/2005.

Fritagelse efter INFCIRC 193 Dispensation efter forordning (Euratom) nr. 302/2005 Materiale, der er fritaget fra IAEA’s sikkerhedskontrol, er ikke omfattet af de almindelige kontrolforanstaltninger, herunder inspektioner. Dispensation bevirker, at operatøren underlægges mere lempelige bestemmelser om formatet og hyppigheden af meddelelserne i artikel 10-18. Det nukleare materiale vil stadig være omfattet af Euratoms kontrolforanstaltninger og undergivet kontrol. Følgende nukleare materialer vil kunne fritages på grund af deres anvendelse (kontrolaftalens artikel 36): a) specielle fissile produkter, der i mængder af en størrelsesorden på ét gram eller mindre anvendes som sensorer i apparater b) nukleare materialer, der anvendes i ikke-nuklear virksomhed, og c) plutonium med et isotopindhold af plutonium 238 på over 80 %. Materialebalanceområder, hvor der kun forefindes fritaget nukleart materiale, vil efter anmodning kunne opnå dispensation. Kommissionen kan imidlertid også give materialebalanceområder dispensation, selv om de beskæftiger sig med materiale, der ikke vil kunne fritages fra IAEA’s kontrolforanstaltninger. I så fald gives dispensationen fra rapporteringskravene på en sådan måde, at bestemmelserne for IAEA’s kontrolforanstaltninger overholdes (inspektion, rapportering til IAEA mv.). Nukleart materiale kan fritages fra IAEA’s kontrolforanstaltninger i de mængder, der er anført i kontrolaftalens artikel 37 Der kan gives dispensation til materialebalanceområder med mængder af nukleart materiale, som er i overensstemmelse med dem, der er nævnt i bilag I-G, men som opbevares i samme tilstand i lange perioder. I så fald gives dispensationen på en sådan måde, at bestemmelserne for IAEA’s kontrolforanstaltninger overholdes (inspektioner, rapportering til IAEA mv.). Fritagelsen gælder ikke længere, hvis det nukleare materiale overføres permanent til en anden lokalitet. Permanente overførsler skal meddeles kontrolmyndighederne efter proceduren for ophør af fritagelse. Formålet med den årsrapport, der skal forelægges efter dispensationsproceduren, er: at oplyse om mængden og placeringen af nukleart materiale, der er fritaget fra IAEA’s kontrolforanstaltninger, og at udarbejde rapporter i overensstemmelse med artikel 2, litra a, punkt vii), i tillægsprotokollen til aftalen, hvor det er relevant.

CAM-områder

De såkaldte CAM-områder (Catch-all-MBA — opsamlingsmaterialebalanceområder) opnår automatisk dispensation efter den nye forordning. CAM-områder omfatter indehavere af nukleart materiale i mængder, der højst svarer til dem, der er nævnt i bilag I-G til forordning (Euratom) nr. 302/2005:

Udarmet uran 350 000 g eller Thorium 200 000 g eller Naturligt uran 100 000 g eller Lavt beriget uran 1 000 g eller Højt beriget uran 5 g eller Plutonium 5 g

Operatører, der mener, at de har mulighed for at blive CAM-medlemmer, skal anvende bilag I-G, når de fremsender deres grundlæggende tekniske data.

Beslutningen om, hvorvidt en operatør kan indgå i et CAM-område, træffes af Kommissionen, eftersom den samlede mængde nukleart materiale, som disse indehavere tilfører det enkelte anlæg, aldrig må overstige 1 effektivt kg (jf. definitionen i artikel 2, nr. 13). CAM-området, der i øjeblikket kun anvendes for kernevåbenfri lande, er underlagt Den Internationale Atomenergiorganisations (IAEA) sikkerhedskontrol i overensstemmelse med de særlige bestemmelser, der er fastsat i standardformularen for dette anlæg. Formålet med at indføre CAM-områderne var at begrænset antallet af inspektioner hos indehavere af små mængder nukleart materiale. Det fremgår af standardformularen for CAM-områder, at der skal foretages én årlig regnskabskontrol, som foregår på Kommissionens adresse. Der blev ikke indført CAM-områder for lande med kernevåben, fordi kontrolaftalen med IAEA ikke finder anvendelse på disse anlæg.

Operatører, der skal anmode om dispensation, og operatører, der automatisk opnår dispensation, fordi de er CAM-medlemmer, er i det store og hele underlagt de samme rapporteringskrav (se nedenstående tabel, der opsummerer de respektive rapporteringskrav).

Dispensation CAM-medlem Regnskabsrapporter Anlæg, der har fået dispensation, skal sende følgende rapporter til Kommissionen i det format, der er anført i de relevante bilag: en indledende anmodning om dispensation (bilag IX) en eksportrapport, hvis det nukleare materiale har skiftet ejer (bilag X) en anmodning om dispensation ved modtagelse af nukleart materiale, som operatøren har købt (bilag IX) en årsrapport pr. 31. december, der opsummerer alle beholdningsændringer (hvor materialet har skiftet ejer), der er sket i rapporteringsperioden (bilag X). Anlæg, som Kommissionen har henført til et CAM-område, skal sende følgende rapporter til Kommissionen enten i form af et brev eller ved hjælp af bilagene i forordning (Euratom) nr. 302/2005: rapporter om alle beholdningsændringer, når de indtræffer (samtlige RD/SD/RF/SF, uanset om materialet skifter ejer, og andre ændringer af beholdningen) en årsrapport, hvor beholdningen opgøres pr. 31. december, uanset om beholdningen har ændret sig i årets løb.

Indehavere af små mængder nukleart materiale, som allerede har fremsendt grundlæggende tekniske data, behøver ikke at ajourføre disse data.

Indehavere af små mængder nukleart materiale, som ikke har fremsendt grundlæggende tekniske data: potentielle CAM-medlemmer skal benytte formatet i bilag I-G, og ikke-potentielle CAM-medlemmer skal benytte formatet i bilag I-J.

2.3.7.2. Artikel 19

1. Kommissionen kan give producenter og brugere af nukleare materialer en skriftlig dispensation fra bestemmelserne om form og hyppighed af meddelelserne i artikel 10-18 for at tage hensyn til særlige forhold, under hvilke materialer, der er undergivet kontrol, bliver anvendt eller fremstillet.

Artikel 19 vedrører navnlig anlæg, som bruger nukleart materiale, der kan genvindes, og som udelukkende bruges til ikke-nukleare aktiviteter. Fritagelse fra rapporteringsforpligtelserne indrømmes kun indehavere af slutprodukter, der udnyttes til ikke-nukleare formål, og i hvilke der indgår nukleare materialer, som i praksis ikke kan genvindes (jf. ovenstående punkt 2.1).

Dispensation gives efter anmodning fremsat af de pågældende personer eller virksomheder på den i bilag IX gengivne formular.

Eksempel på en indledende anmodning om dispensation fra rapporteringsform og — hyppighed (jf. nedenstående eksempel 1).

En producent af udstyr til medicinsk og industriel radiografi, som kun indeholder udarmet uran til strålingsbeskyttelse:

— anmoder om dispensation fra rapporteringsformat og -hyppighed på formularen i bilag IX (NB: hvis en operatør er i besiddelse af nukleart materiale, som kunne være omfattet af mere end et af de kriterier, der er fastlagt i artikel 19, stk. 2, skal der anmodes om dispensation i hvert enkelt tilfælde). Kommissionen kan normalt behandle en dispensationsanmodning inden for tre måneder.

— Punkt 13 i bilag IX (dato for overførsel …. fra …..) er ikke relevant for den indledende dispensationsanmodning.

— Den samlede beholdning af nukleart materiale, der er anmeldt i den indledende dispensationsanmodning, skal svare til beholdningen, primo, i den første årsrapport.

Operatørerne bør fortsætte med at rapportere efter aktuel praksis, indtil Kommissionen har behandlet deres indledende dispensationsanmodning.

Når Kommissionen giver dispensation, skal operatøren den sidste dag i måneden før dispensationens ikrafttræden foretage en opgørelse over faktisk beholdning (PIT) og indsende denne opgørelse over faktisk beholdning (PIL) til Kommissionen. Kommissionen vil således blive gjort bekendt med operatørens beholdning forud for dispensationens ikrafttræden.

Operatører, som tidligere har fået dispensation i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, som normalt er indeholdt i de særlige kontrolbestemmelser (PSP), behøver ikke indsende fornyet anmodning om dispensation. De særlige kontrolbestemmelser vil fortsat finde anvendelse. Efter aftale mellem operatøren, Kommissionen og medlemsstaten kan de særlige kontrolbestemmelser gøres til genstand for en fornyet gennemgang.

Operatører, der har fået meddelelse pr. brev om dispensation fra kvartalsvis, halvårlig eller årlig anmeldelse, skal indsende en indledende anmodning om dispensation i henhold til forordning (Euratom) nr. 302/2005, artikel 19. Dette skyldes, at form, data og den type ændring af beholdningen, der skal anmeldes, nu adskiller sig fra den tidligere procedure efter forordning (Euratom) nr. 3227/76. Operatører, der får dispensation i henhold til artikel 19, skal anmelde de beholdningsændringer, der forøger (nyanskaffelser eller produktion af nukleart materiale) eller nedbringer (salg, omdannelse, overførsel til affald eller tab af nukleart materiale) den beholdning af nukleart materiale, som de har ansvaret for. Disse beholdningsændringer vil blive tilført årsrapporten på formularen i bilag X i forordning (Euratom) nr. 302/2005.

Dispensation gives kun for et helt materialebalanceområde, hvor nukleart materiale ikke behandles eller opbevares sammen med nukleart materiale, for hvilket der ikke kan dispenseres.

Opfølgningen på rapporter, der er indsendt efter dispensation (intern og eksterne overensstemmelse (transit matching), frist for overførsel, kvalitets- og konsekvenskontrol osv.) adskiller sig fra den opfølgning, der skal foregå på månedsrapporter.

Det er én af grundene til, at en dispensation kun kan være gældende for et helt MBO. En anden grund er muligheden for at knytte et MBO med dispensation til et MBO med fritagelse fra IAEA's sikkerhedskontrol.

Imidlertid kan en operatør, der har nukleart materiale i brug i ikke-nukleare aktiviteter, som kunne være berettiget til dispensation, og samtidig har andet nukleart materiale eller andre aktiviteter, som ikke er berettiget til dispensation, overveje at oprette et særskilt MBO, der udelukkende omfatter de nukleare materialer og aktiviteter, som opfylder betingelserne for dispensation. I så fald skal der kun for sidstnævnte anmeldes overførsler mellem dette MBO og MBO'er uden dispensation.

2. Kommissionen kan give dispensation for et materialebalanceområde med:

Som nævnt ovenfor skal operatører, der har nukleart materiale, som kan være omfattet af mere end et af de i artikel 19, stk. 2, definerede dispensationskriterier, anmode om dispensation i hvert enkelt tilfælde.

a) mængder af nukleart materiale, der er i overensstemmelse med dem, der er nævnt i bilag I-G, og som opbevares i samme tilstand i lange perioder — producenter af måleinstrumenter, som anvender lukkede strålekilder som standarder for kalibrering — analyselaboratorier, som anvender nukleart materiale som referencekilder — universiteter, højere læreanstalter, forskningsinstitutioner m.fl., som bruger nukleart materiale i akademiske studier

b) udarmet uran, naturligt uran eller thorium, som udelukkende benyttes til ikke-nukleare formål — Strålingsbeskyttelse: — indehavere eller leverandører af medicinsk eller industrielt udstyr, som indeholder udarmet uran til strålingsbeskyttelse (f.eks. strålebehandlingsudstyr) — leverandører af medicinske eller industrielle radioisotoper, som til transporten heraf benytter beholdere, der indeholder udarmet uran — indehavere af udarmet uran, der anvendes til strålingsbeskyttelse, hvis deres hovedaktivitet ikke er knyttet til det nukleare brændselskredsløb — indehavere af transportbeholdere, der indeholder udarmet uran til beskyttelse — Ballaster/modvægte — flyselskaber, helikoptere, vibratorexcentere — robotsystemer, der indeholder modvægte med udarmet uran — Legeringer med høj hårdhedsværdi — magnesium/thorium-legeringer i luft- og rumfartsapplikationer — Katalysatorer til anvendelse i den kemiske industri — Pigmenter til glas

c) specielle fissile materialer, der i mængder af en størrelsesorden på ét gram eller derunder anvendes som sensorer i apparater Producenter af røgalarmer Producenter af fissionskamre

d) plutonium med et isotopindhold af plutonium 238 på over 80 % Producenter af pacemakere.

3. Personen eller virksomheden, der har fået dispensation, tilsender Kommissionen en årsrapport senest den 31. januar hvert år, idet formularen i bilag X anvendes. Denne rapport skal beskrive situationen ved slutningen af det foregående kalenderår.

Årsrapporten ifølge bilag X skal indeholde (jf. nedenstående punkt 3.3.7.3 — eksempel 2)

— beholdningen af hver kategori af nukleart materiale ved årets begyndelse (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 1).

— beholdningsændringer, som forøger beholdningen af nukleart materiale, som ejes af det pågældende MBO: — RD (modtagelse) for nyanskaffelse af nukleart materiale, som der er givet dispensation til, når leverandøren er hjemmehørende i EU (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 2) — RF (import) for nyanskaffelse af nukleart materiale, som der er givet dispensation til, når leverandøren ikke er hjemmehørende i EU (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 3) — MP (fremstilling af materiale) for f.eks. anlæg, der behandler sjældne jordarter, og hvor fremstilling af nukleart materiale er et biprodukt af behandlingen.

— beholdningsændringer, som nedbringer beholdningen af nukleart materiale, som ejes af det pågældende MBO: — SD (afsendelse) for salg af nukleart materiale til en kunde i EU (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 6 og 7) — SF (eksport) for salg af nukleart materiale til en kunde uden for EU (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 8 og 9) — RA (afrundinger) — TW (overførsel til opbevaret affald) (jf. eksempel 2, anmeldelse nr. 20, post nr. 10) — TC (overførsel til konditioneret affald) — TU (udnyttelse ophørt) — LA (tab ved uheld): Hvis der konstateres et tab af nukleart materiale ved uheld, skal denne begivenhed meddeles Kommissionen i en specialrapport straks efter konstateringen.

Rettelse

Når en fejl i en årsrapport opdages af operatøren eller meddeles af Kommissionen, skal der indsendes rettelse heraf inden 15 dage efter slutningen af den måned, hvor fejlen blev identificeret.

Rettelsen foregår ved, at det fejlbehæftede regnskab, som er identificeret ved hjælp af den relevante reference (rapportanmeldelsesnummer og postnummer), slettes, og regnskabet med de korrekte data anmeldes (jf. nedenstående punkt 3.3.7.3 — eksempel 2.1).

NB: Hvis det nukleare materiale indføres i og derefter udføres af et MBO med dispensation (f.eks. transportbeholder indeholdende udarmet uran) uden ændring af ejerskabet, er der ikke anmeldelsespligt for disse overførsler.

— beholdning, ultimo, af nukleart materiale ved årets slutning, dvs. 31. december.

Årsrapporten skal indsendes til Kommissionen senest den 31. januar.

Andre eksempler på rapporter og rettelser:

— Ingen ændring: (jf. nedenstående punkt 2.3.6.3. — eksempel 2.2)

— Modtagelse og afsendelse af transportbeholdere indeholdende udarmet uran uden ændret ejerforhold eller modtagelse og afsendelse af medicinsk eller industrielt udstyr, der indeholder udarmet uran til beskyttelse, f.eks. med henblik på vedligeholdelse (jf. punkt 2.3.6.3. — eksempel 2.3)

— Forbrug af nukleart materiale: (jf. nedenstående punkt 2.3.6.3. — eksempel 2.4)

4. I tilfælde af eksport til et tredjeland af nukleart materiale sender personen eller virksomheden, der har fået dispensation, Kommissionen en rapport så hurtigt som muligt og senest 15 dage efter udgangen af den måned, hvor eksporten fandt sted, idet formularen i bilag X anvendes. I rapporten skal det oplyses, hvor meget nukleart materiale der er eksporteret, og hvor stor en beholdning af nukleart materiale der fortsat er omfattet af dispensation.

NB: Hvis en MBO med dispensation også er fritaget fra IAEA's sikkerhedskontrol, skal der anmodes om en annullering af fritagelsen vedrørende dette materiale fra IAEA, før eksporten finder sted. Denne procedure, der igangsættes af Kommissionen, kan være langvarig.

Eksempel på eksportrapport over afsendelse af nukleart materiale ud af EU (jf. punkt 2.3.6.3. — eksempel 3):

Den 12. juli sælger en producent gammaudstyr med indhold af udarmet uran til en kunde uden for EU:

— Bilag X til forordning (Euratom) nr. 302/2005 benyttes til rapportering af eksporten til Kommissionen senest den 15. august. Denne rapport tillader Kommissionen at afstemme internationale overførsler med hinanden.

— Rapporten skal have fortløbende anmeldelsesnummer (dvs. foregående anmeldelsesnummer + 1).

— Da bilag X benyttes til to forskellige rapporttyper (års- og eksport-), skal rapporttypen gengives i første kolonne.

— Kundens MBO-kode eller (hvis MBO-koden ikke er kendt) navn og adresse skal angives.

— Hvis producenten anvender en intern kode til identificering af sine kunder, er det muligt at anvende denne fremgangsmåde, hvis koderne såvel som eventuelle ajourføringer meddeles Kommissionen (jf. nedenstående eksempel 3, hvor koden EX-C940 bruges til identificering af kunden).

— Denne eksport skal være indeholdt i årsrapporten markeret med beholdningsændringskoden SF.

5. I tilfælde af import af nukleart materiale fra et tredjeland sender personen eller virksomheden, der har fået dispensation, en anmodning til Kommissionen om at tilføje det pågældende materiale til listen over materiale, der er omfattet af dispensationen. Anmodningen sendes til Kommissionen, så snart personen eller virksomheden er bekendt med overførselsdatoen, og senest 15 dage efter udgangen af den måned, hvor overførslen fandt sted, idet formularen i bilag IX anvendes.

Eksempel på en importrapport (jf. punkt. 2.3.6.3. — eksempel 4)

En leverandør af medicinske radioisotoper modtager 12 transportbeholdere indeholdende udarmet uran, som er købt uden for EU. Beholderne ankommer den 28. august.

— Modtagelsen rapporteres på formularen i bilag IX, som også anvendes til den indledende dispensationsanmodning.

— Denne rapport skal indsendes, så snart datoen for overførslen er kendt og senest den 15. september. Rapporten gør det muligt for Kommissionen at bekræfte, at betingelserne for dispensation fortsat er gældende, og at afstemme internationale overførsler med hinanden.

— Punkt 13 i bilag IX: Da dette ikke er en indledende anmodning om dispensation, skal modtagelsesdato og afsenderens navn og adresse opgives.

— Denne import skal være indeholdt i årsrapporten markeret med beholdningsændringskoden RF.

6. Kommissionen kan fastsætte andre særlige bestemmelser om rapporternes form og hyppighed i de særlige kontrolbestemmelser nævnt i artikel 6.

Ved hjælp af de særlige kontrolbestemmelser kan Kommissionen give dispensation vedrørende rapporteringsform og -hyppighed, som adskiller sig fra det ovenfor beskrevne:

— Rapporteringshyppigheden kan ændres fra årlig til kvartalsvis, halvårlig eller femårlig alt efter de forhold, der gør sig gældende for den enkelte operatør.

— De anvendte rapporteringsformer kan være de i bilag III, IV og V beskrevne, navnlig hvis der findes en særlig sikkerhedskontrolbestemmelse og/eller et FA, der er gældende for anlægget.

7. Hvis betingelserne for en dispensation ikke længere er opfyldt, trækker Kommissionen dispensationen tilbage, når den har modtaget oplysninger fra de personer eller virksomheder, som har fået dispensation.

Når de betingelser, som dispensationen blev givet for i henhold til denne artikel, ikke længere er opfyldt (f.eks. ændret anvendelse, modtagelse af nukleart materiale, der ikke er berettiget til dispensation osv.), skal operatøren underrette Kommissionen hurtigst muligt. Kommissionen meddeler derefter operatøren, at dispensationen enten er blevet suspenderet (hvis der er tale om en midlertidig ændring af betingelserne) eller annulleret alt efter de forhold, der gør sig gældende for den enkelte operatør. Der skal herefter indsendes rapporter ifølge de i artikel 10-18 beskrevne procedurer/former.

Hvis Kommissionen i forbindelse med sine kontroller opdager, at et anlæg ikke længere opfylder betingelserne for at få dispensation, bliver operatøren bedt om at levere yderligere oplysninger, førend dispensationerne suspenderes eller annulleres.

2.3.7.3. Eksempler

Eksempel 1: Indledende anmodning om dispensation

Eksempel 2: Årsrapport

Juli August September Oktober November December Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=84 500 g (jf. DN=20 EN=4) Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=80 000 g (jf. DN=20 EN=2) Vedligeholdelse af EU-C107 kundeudstyr (3) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=84 500 g (jf. DN=20 EN=4) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C912 D=370 000 g( (1) (jf. DN=20 EN=8) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=370 000 g (jf. DN=20 EN=4) Vedligeholdelse af EU-C107 kundeudstyr (3) Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=2 500 000 g (2) (jf. DN=20 EN=3) Vedligeholdelse af EX-C903 kundeudstyr (3) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C122 D=27 000 g (jf. DN=20 EN=6) Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=250 000 g (jf. DN=20 EN=2) Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=1 000 000 g (2) (jf. DN=20 EN=3) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g (1) (jf. DN=20 EN=7) Vedligeholdelse af EU-C177 kundeudstyr (3) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C102 D=84 500 g (jf. DN=20 EN=5) Overførsel til opbevaret affald af 1 stk. deklassificeret udstyr D=55 000 g (jf. DN=20 EN=9) Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g (1) (jf. DN=20 EN=7) Vedligeholdelse af EX-C903 kundeudstyr (3)

Eksempel 2: Årsrapport (fortsat)

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZYXV__________ Dato for anmeldelse: ____31.1.2006_____________ Anmeldelse nr.: __20______________ Anlæggets navn: _ Int. Soc. Eq. Radiographie _ Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005 ___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 BB D 10 350 000 NN beskyttelse 2(b) A 2 RD EU-F111 D 330 000 NN beskyttelse 2(b) A 3 RF EX-F901 D 3 500 000 NN beskyttelse 2(b) A 4 SD EU-C111 D 539 000 NN beskyttelse 2(b) A 5 SD EU-C102 D 84 500 NN beskyttelse 2(b) A 6 SD EU-C122 D 27 000 NN beskyttelse 2(b) A 7 SF EX-C940 D 156 000 NN beskyttelse 2(b) A 8 SF EX-C912 D 370 000 NN beskyttelse 2(b) A 9 TW D 55 000 NN beskyttelse 2(b) A 10 BA D 12 948 500 NN beskyttelse 2(b)

Eksempel 2.1: Årsrapport — rettelse

2.1.1. Beholdningen ved periodens begyndelse er forkert

Til rettelse af en fejl i en tidligere årsrapport anvendes bilag X: Den linje, der skal rettes, er identificeret ved det oprindelige anmeldelsesnummer og det oprindelige postnummer, som skal anføres i kolonnen »Ref.« i den nye anmeldelse. Alle de øvrige kolonner i bilaget skal udfyldes, herunder rettelsen.

For eksempel: I den seneste anmeldelse, nr. 20, har der indsneget sig en tastefejl i periodens primobeholdning (post nr. 1), hvorfor den bogførte beholdning, ultimo, er forkert (post nr. 10).

En ny rapport (anmeldelse nr. 21) sendes til Kommissionen, så snart fejlen er fundet.

— De nye værdier rapporteret i anmeldelse nr. 21, post nr. 1, erstatter alle de værdier, der var angivet i anmeldelse nr. 20, post nr. 1.

— De nye værdier rapporteret i anmeldelse nr. 21, post nr. 2, erstatter alle de data, der var angivet i anmeldelse nr. 20, post nr. 10.

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZYXV__________ Dato for anmeldelse: ____15.3.2006_____________ Anmeldelse nr.: __21______________ Anlæggets navn: Int. Soc. Eq. Radiographie Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 20 1 BB D 10 530 000 NN beskyttelse 2 (b) A 2 20 10 BA D 13 128 500 NN beskyttelse 2 (b)

Eksempel 2.1.2: Oplysning angivet med fed skrift er forkert

I dette eksempel behandles nogle typiske fejl:

— Rettelse af det andet berørte anlæg

— Annullering af en import

— Rettelse af vægt af grundstof

— Tilføjelse af et salg, der ikke er blevet rapporteret

Juli August September Oktober November December Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=84 500 g Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=80 000 g Revision af EU-C107 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C711 D=84 500 g Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C912 D=370 000 g Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=370 000 g Revision af EU-C107 kundeudstyr Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=2 500 000 g Revision af EX-C903 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C122 D=27 000 g Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=250 000 g Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=1 000 000 g Annulleret Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g Revision af EU-C177 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C102 D=48 500g Overførsel til opbevaret affald af 1 stk. deklassificeret udstyr D=55 000 g Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g Revision af EX-C903 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til EU-C109 D=24 500 g Ikke rapporteret

En ny anmeldelse (nr. 22) ved anvendelse af bilag X sendes til Kommissionen for at:

1) rette det andet berørte anlæg, som identificerer den kunde, der har købt udstyret i oktober. Denne transaktion er omfattet af anmeldelse nr. 20, post nr. 4 — trin 1: Slet afsendelse fra kunde EU-C111: De nye værdier rapporteret i anmeldelse nr. 22, post nr. 1, erstatter alle de værdier, der var angivet i anmeldelse nr. 20, post nr. 4. — trin 2: Angiv afsendelse til den korrekte kunde EU-C711 i en ny post (post nr. 2)

2) annullere import af udarmet uran fra leverandør EX-F901, som har været omfattet af anmeldelse nr. 20, post nr. 3. Værdierne angivet i anmeldelse nr. 22, post nr. 3, erstatter alle de værdier, der var angivet i anmeldelse nr. 20, post nr. 3

3) rette vægt af grundstof i det udstyr, der er solgt til kunde EU-C102, som har været omfattet af anmeldelse nr. 20, post nr. 5. Værdierne angivet i anmeldelse nr. 22, post nr. 4, erstatter alle de værdier, der var angivet i anmeldelse nr. 20, post nr. 5

4) tilføje det salg, der ikke er blevet rapporteret, ved at angive en ny post (post nr. 5)

5) rette materialebeholdningen: Den seneste BA (bogførte beholdning, ultimo) blev angivet i anmeldelse nr. 21, post nr. 2, og denne linje skal derfor nævnes i »Ref.«-kolonnen. De værdier, der rapporteres i anmeldelse nr. 22, post nr. 6, erstatter alle de data, der var angivet i anmeldelse nr. 21, post nr. 2.

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZYXV__________ Dato for anmeldelse: ____31.5.2006_____________ Anmeldelse nr.: __22______________ Anlæggets navn: Int. Soc. Eq. Radiographie Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 20 4 SD EU-C111 D 454 500 NN beskyttelse 2(b) A 2 SD EU-C711 D 84 500 NN beskyttelse 2(b) A 3 20 3 RF EX-F901 D 2 500 000 NN beskyttelse 2(b) A 4 20 5 SD EU-C102 D 48 500 NN beskyttelse 2(b) A 5 SD EU-C109 D 24 500 NN beskyttelse 2(b) A 6 21 2 BA D 12 140 000 NN beskyttelse 2(b)

2.1.3. Oplysning angivet med fed skrift er forkert

Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=84 500 g Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=80 000 g Revision af EU-C107 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=28 500g Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C912 D=370 000 g Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C111 D=370 000 g Revision af EU-C107 kundeudstyr Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=2 500 000 g Revision af EX-C903 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C122 D=27 000 g Køb af udarmet uran fra leverandør EU-F111 D=250 000 g Import af udarmet uran fra leverandør EX-F901 D=1 000 000 g Annulleret Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g Revision af EU-C177 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EU-C201 D=84 500 g Overførsel til opbevaret affald af 1 stk. deklassificeret udstyr Salg af 1 stk. udstyr til kunde EX-C940 D=78 000 g Revision af EX-C903 kundeudstyr Salg af 1 stk. udstyr til EU-C109 D=24 500 g

For at rette vægt af grundstof i det udstyr, der er solgt til kunde EU-C711, og som blev angivet i anmeldelse nr. 22, post nr. 2, skal der sendes en ny anmeldelse til Kommissionen med en ny post (post nr. 1).

Den seneste BA i anmeldelse nr. 22, post nr. 6, skal også rettes ved hjælp af en ny post (post nr. 2).

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZYXV__________ Dato for anmeldelse: ____31.7.2006_____________ Anmeldelse nr.: __23_____________ Anlæggets navn: _ Int. Soc. Eq. Radiographie Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005 ___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 22 2 SD EU-C711 D 28 500 NN beskyttelse 2(b) A 2 22 6 BA D 12 196 000 NN beskyttelse 2(b)

Eksempel 2.2: Årsrapport: Ingen ændring

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZYXA__________ Dato for anmeldelse: ____31.1.2006_____________ Anmeldelse nr.: __2_____________ Anlæggets navn: Hospital A Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 BB D 250 000 NN beskyttelse 2(b) A 2 BA D 250 000 NN beskyttelse 2(b)

Eksempel 2.3: Årsrapport: Afsendelse og modtagelse af transportbeholdere hos leverandører af radioisotoper

Periode: 1.1.2004 til 31.12.2004: Beholdere sendes til radioisotopkunder og returneres til leverandøren af radioisotoperne.

Periode: 1.1.2005 til 31.12.2005: Rutineaktiviteter plus indkøb af 10 nye transportbeholdere; fem beholdere deklassificeret og overført til opbevaret affald.

BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZMNP__________ Dato for anmeldelse: ____31.1.2005_____________ Anmeldelse nr.: __2______________ Anlæggets navn: CERIAN S.A. Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2004___ til _31.12.2004__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 BB D 12 250 000 NN beskyttelse 2(b) A 1 BA D 12 250 000 NN beskyttelse 2(b)





BILAG X ÅRSRAPPORT ELLER EKSPORTRAPPORT FOR NUKLEART MATERIALE MED DISPENSATION (1) EUROPA-KOMMISSIONEN — SIKKERHEDSKONTROL INDEN FOR EURATOM MBO-kode: _____ZMNP__________ Dato for anmeldelse: ____31.1.2006_____________ Anmeldelse nr.: __3______________ Anlæggets navn: _ CERIAN S.A. Rapporteringsperiode: fra: 1.1.2005___ til _31.12.2005__ Rapporttype (2) Post (3) Ref. (4) Beholdningsændringsoplysninger (5) MBO-kode eller navn og adresse på det andet berørte anlæg Grundstof Berigning Vægt af grundstof Udnyttelse Dispensationstype i henhold til artikel 19, stk. 2 Anmeldelse Post Nuklear eller ikke-nuklear (6) Beskrivelse (7) A 1 BB D 12 250 000 NN Transport-beholdere 2(b) A 2 RD EU-F614 D 125 425 NN Transport-beholdere 2(b) A 3 RA D -25 NN Transport-beholdere 2(b) A 4 TW D 310 800 NN Transport-beholdere 2(b) A 5 BA 12 064 600 NN Transport-beholdere 2(b)

Eksempel 2.4: Årsrapport: Forbrug af nukleart materiale

Et kontrollaboratorium ben