Kommissionens forordning (EF) nr. 1863/2001

af 10. september 2001

om ændring af forordning (EF) nr. 2390/1999 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansieringen af den fælles landbrugspolitik(1), særlig artikel 4, stk. 8, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999(2), ændret ved forordning (EF) nr. 2644/2000(3), fastsætter form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen. Som følge af ændringer i kontoplanen og for at lette samarbejdet mellem medlemsstaterne og Kommissionen bør bilagene til forordning (EF) nr. 2390/1999 ændres.

(2) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Bilag I, II og III til forordning (EF) nr. 2390/1999 affattes som angivet i bilag I, II og III til nærværende forordning.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft den 16. oktober 2001.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 10. september 2001.

På Kommissionens vegne

Franz Fischler

Medlem af Kommissionen

(1) EFT L 160 af 26.6.1999, s. 103.

(2) EFT L 295 af 16.11.1999, s. 1.

(3) EFT L 307 af 7.12.2000, s. 1.

BILAG I

X-TABEL

>TABELPOSITION>

BILAG II

TEKNISKE SPECIFIKATIONER FOR TRANSMISSION AF DATAFILER TIL EUGFL

(gælder fra den 16.10.2001)

1. TRANSMISSIONSMEDIUM

Datafiler skal overføres til Kommissionen via STATEL/STADIUM. Nærmere oplysninger om brugen af STATEL/STADIUM kan søges på EUGFL's CIRCA-netsted.

2. DATAFILENS STRUKTUR

2.1. Medlemsstaten skal oprette en datarecord for hver enkelt bestanddel af EUGFL's (Garantisektionens) udbetalinger og indtægter. Disse bestanddele er individuelle poster, som udbetalingen (indtægten) til (fra) støttemodtageren består af.

2.2. Records skal have en unidimensionel struktur (flat file). Hvis felterne har mere end en værdi, kræves der særskilte records med alle datafelter. Sørg for, at der ikke foretages dobbelt bogføring.

2.3. Alle oplysninger om den samme kategori betalinger skal indeholdes i samme datafil. Særskilte filer for de samme betalinger (f.eks. for handlende eller inspektioner eller for basisdata og foranstaltningsdata) er ikke tilladt.

2.4. Datafilerne skal have følgende karakteristika:

1) Den første record i filen (hovedet (header row) indeholder filbeskrivelsen. Feltnavnene består af et "F" efterfulgt af det feltnummer, der er anvendt i bilag I ("X-tabellen"). Kun feltnavne i dette bilag er tilladt.

2) De følgende records i filen er de egentlige data (datarækker) i den rækkefølge, der er anført i den første record med beskrivelsen af filstrukturen.

3) Felterne adskilles ved hjælp af et semikolon (";"). Hovedet og datarækkerne skal alle indeholde det samme antal semikoloner. I datarækkerne fremstår tomme felter som et dobbelt semikolon (";;") i recorden eller som et enkelt semikolon (";") i slutningen af recorden.

4) Alle records er ikke lige lange. Hver record slutter med en kode "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (hexadeciam: "0D 0A"). Hovedet ender aldrig på et ";". Datarækker ender kun på et ";", hvis det sidste felt er tomt.

5) Filen er i ASCII-kode ISO 8859-1 undtagen i tilfælde af filer fra Grækenland, hvor enten ELOT-928 eller ISO 8859-7-kodning anvendes. Andre koder (såsom EBCDIC, TAR, ZIP osv.) accepteres ikke.

6) Numeriske felter:

a) Decimaltegn: "."

b) Fortegn ("+" eller "-") yderst til venstre umiddelbart foran tallet. For positive tal er tegnet "+" valgfrit.

c) Fast antal decimaler (angives nærmere i bilag III til denne forordning).

d) Ingen mellemrumstegn. Ingen mellemrum eller andre tegn mellem tusinder.

7) Datafelt: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

8) EUGFL-budgetkode (felt F109) format: "B99-9999-999" (hvor "9" står for ethvert tal mellem 0 og 9).

9) Anførselstegn (" ") er ikke tilladt i begyndelsen eller slutningen af records. Feltseparatoren i form af et semikolon ";" må ikke bruges i data i tekstformat.

10) Alle felter: ingen mellemrumstegn hverken først eller sidst i et felt.

11) En fil, der opfylder disse regler, kan f.eks. se sådan ud:

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123

BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564

BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000

BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654

BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Bemærk +0.50 og ikke +.50)

BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010

osv ...

(andre datarækker med felter i samme rækkefølge).

2.5. Et dataprogram for tjekning af datafilernes format før deres fremsendelse til Kommissionen kan fås på EUGFL's CIRCA-netsted.

3. DOKUMENTATION

Et særskilt dokument skal sendes Kommissionen via STATEL/STADIUM med forklaring om:

- eventuelle forskelle mellem summen af records i datafilerne, pr. budgetkonto og underkonto, og årsregnskabet

- koder, der anvendes for felter, som der i bilag III ikke er fastsat standardkoder for.

Et sådant dokument kan vedrøre en eller flere datafiler.

BILAG III

MEMORANDUM

Regnskabsåret 2002

INDHOLDSFORTEGNELSE

>TABELPOSITION>

Generel bemærkning: betydning af X, A og D-koderne i bilag I:

Alle oplysninger markeret med "X" eller "A" er obligatoriske.

"X" = Dataelement, der allerede er indeholdt i den tidligere udgave af denne forordning.

"A" = Dataelement, der skal tilføjes i forhold til den tidligere udgave af denne forordning.

"D" = Dataelement, der skal slettes i forhold til den tidligere udgave af denne forordning.

Hvis de ønskede data ikke findes kan "I/A" (not applicable) anvendes i tekst-felter. "0" (nul) kan anvendes i numeriske felter (det forlangte dataformat skal dog respekteres). Det er også tilladt at lade feltet forblive tomt.

1. BETALINGSDATA

F100: det udbetalende organs navn

Format: skal udtrykkes med en kode (se kodeliste F100.XLS, der ajourføres på CIRCA).

F101: betalingens referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt klart at identificere betalingen i det udbetalende organs regnskaber.

F102: tidligere betalings referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt klart at identificere betalingen i det udbetalende organs regnskaber som et forskud eller et inddrevet beløb.

F103: betalingstype

>TABELPOSITION>

F105: betaling med sanktion

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F105A: nedsættelse af støtten efter artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999

Feltet 105A i X-skemaet skal anvendes til at angive de beløb (negative beløb), der er tilbageholdt på grundlag af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999. Feltet 105A skal anvendes for hver budgetkonto, hvor der er foretaget en tilbageholdelse.

For tiden findes der ikke nogen særlig budgetkonto til at anmelde betalinger, der er foretaget med beløb, der er tilbageholdt på grundlag af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999. Disse betalinger skal derfor anføres i felt 105A i de tilsvarende budgetkonti (4 0 3 0, 4 0 4 0, 4 0 5 0 og 4 0 7 0).

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99 ... 99.99, hvor 9 er et ethvert tal fra 0 til 9 inklusive.

F106: beløb

Størrelsen af hvert betalingsbeløb i en valuta som angivet i felt F107.

Summen af disse beløb (F106) pr. budgetkode (F109) skal i princippet svare til de beløb, der er anmeldt i skema 104. Beløbene i felt F106 vedrører kun EUGFL's udgifter. Nationale udgifter skal ikke anføres i dette felt.

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F107: valutaenhed

Format: ISO-kode 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK.

F108: betalingsdato

Den dato, der er afgørende for måneden for anmeldelsen af betalingerne til EUGFL.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F109: EUGFL-budgetkode

Den fulde kode anføres med angivelse af kapitel, konto og underkonto.

Format: "B99-9999-999", hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Manglende positioner fyldes med nuller (f.eks. B01-160 bliver til B01-1600-000).

F110: produktionsår eller -periode

For interventionsprodukter har Kommissionen brug for at vide, hvilket produktionsår produktet stammer fra, eller hvilket kvoteår det skal henføres under. For korns vedkommende kan dette f.eks. være et tidligere produktionsår i stedet for det indeværende.

2. DATA FOR STØTTEMODTAGER (ANSØGER)

F200: identifikationskode

Det individuelle datanavn, som medlemsstaten har tildelt ansøgerne.

F201: navn

Ansøgerens efternavn og fornavn eller virksomhedens navn.

F202A: ansøgerens adresse (gade og nummer)

F202B: ansøgerens adresse (internationale postkode)

F202C: ansøgerens adresse (kommune eller by)

F205: bedrift i ugunstigt stillet område

Hvor dette har betydning for støttesatsen.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205A: ung landbruger

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F206: producenter af tunge/lette lam

Format: For præmien for moderfår og geder kræves følgende koder:

- "H" tunge lam

- "L" lette lam

- "G" geder

F207: region og delregion

Støttemodtagerens region og delregion som fastlagt af medlemsstaten. Denne oplysning skal være meget nøjagtig, hvis der ifølge forordningen gælder forskellige støtteordninger for de forskellige regioner.

Kendskab til, hvilken region støttemodtageren er hjemmehørende i, er også nødvendig af hensyn til tilrettelæggelse af revision.

Enhver officiel kode kan accepteres, hvis den blot er forklaret i fildokumentationen.

Format: skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F211: leveringsreferencemængde

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F212: referencemængde for direkte salg

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F213: referencefedtindhold

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F214: mælkeopkøber

I overensstemmelse med artikel 2 i forordning (EØF) nr. 3950/92. Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

F215: dato for start af produktion

I tilfælde af mere end en dato, angives den ældste dato.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F216: dato for afslutning af produktion

I tilfælde af mere end en dato, angives den seneste dato.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F217: dato for indlagring på privat lager

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F218: dato for udlagring fra privat lager

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

3. ANMELDELSES-/ANSØGNINGSDATA

F300: anmeldelses- eller ansøgningsnummer

Denne oplysning skal gøre det muligt at spore anmeldelsen/ansøgningen i medlemsstatens dossierer.

F300B: ansøgningsdato

Datoen for modtagelsen af ansøgningen i det udbetalende organ (herunder i det pågældende udbetalende organs eventuelle afdelinger eller regionale kontorer).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F301: kontraktnummer (hvor det er relevant)

F304: godkendelseskontor

Det kontor, der er ansvarligt for den administrative kontrol og betalingsanvisning, f.eks. regionen. Jo mere decentraliseret ordningen forvaltes, jo vigtigere er denne oplysning.

F305: attest- eller licensnummer

F306: dato for udstedelse af attest eller licens

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F307: kontor, hvor støttedokumenter opbevares

Kun hvis dette kontor er et andet end det, der er anført i felt F304.

4. DATA FOR SIKKERHEDSSTILLELSE

F400: beløb for licitationssikkerhed

Beløbet for licitationssikkerheden er normalt fastsat i forordningen.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F402: beløb for forarbejdningssikkerhed (andet end licitationssikkerhed)

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F403: dato for stillelse af individuel sikkerhed eller for kreditering af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F404: dato for frigivelse af individuel sikkerhedsstillelse eller debitering af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

5. PRODUKTDATA

Indledende bemærkning om mængder: Som hovedregel skal mængder, arealer og antal dyr kun rapporteres én gang. Ved betaling af et forskud efterfulgt af betaling af restbeløbet skal mængden medtages i record om forskudsbetalingen. Ændringer af mængder, arealer og antal dyr skal vises i record om restbeløbet eller efterfølgende betalinger. I tilfælde af inddrevne beløb, hvor det beløb, der ansøges om, nedsættes som følge af ukorrekte oplysninger om mængder, arealer eller antal dyr, skal ændringerne af mængderne angives med et minustegn.

F500: produktkode/kode for delforanstaltning til udvikling af landdistrikter

I forbindelse med foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne anføres eventuelt en kode for hver gennemført delforanstaltning (f.eks. type miljøforanstaltning i landbruget). Medlemsstaterne udarbejder deres egne kodelister. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F501: type dyr

I forbindelse med Rådets forordning (EF) nr. 1254/1999 (EFT L 160 af 26.6.1999, s. 21), dvs. "slagtepræmien", skal der henvises til artikel 11, stk. 1, litra a) og b), for at angive typen af dyr. Dette er vigtigt i betragtning af differentiering af præmien.

Format: skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F502: mængde, der er betalt for (antal dyr, ha osv.)

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

For udvikling af landdistrikterne skal den mængde, der er betalt for, udtrykkes i den enhed, der er relevant for miljødelforanstaltningen i landbruget som nævnt i F500. En sammenligningstabel mellem den kode for delforanstaltningen (f.eks. reduktion af forbruget af rå- og hjælpestoffer), der anvendes i F500, og den enhed for beregning af præmien (f.eks. ha), der anvendes i F502, skal vedlægges betalingsdossieret.

For vinsektoren skal de produkter, der opnås ved destillation, udtrykkes ved alkoholindholdet.

For alle andre sektorer skal den mængde, der er betalt for, udtrykkes i den enhed, der er fastsat i forordningen som grundlag for præmiens udbetaling.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F503: mængde, der er ansøgt om betaling for (mængde, der ansøgt om støtte for)

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F507: udbytte

Det repræsentative udbytte, som anvendes ved beregningen af godtgørelsen (i regionaliseringsplanen i overensstemmelse med artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 1765/92 (EFT L 181 af 1.7.1992, s. 12)).

Format: 9...9.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508A: areal, der er ansøgt om betaling for

Det areal, som ansøgningen vedrører.

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508B: areal, der er betalt for

Det areal, som betalingen foretages for.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508C: anmeldt foderareal

Denne oplysning er direkte knyttet til budgetkontoen for dyrepræmier. Det anmeldte foderareal anvendes til at beregne belægningsgraden. Denne oplysning skal altid anføres, hvis støttemodtageren har ret til at benytte foderarealet. Oplysningen gives for kød og visse foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508D: loft for storkreaturer

Hvis der er foretaget nedsættelse af husdyrpræmier som følge af foderarealets størrelse.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508E: ekstensiveringspræmie betalt

Se forordning (EØF) nr. 805/68 (EFT L 148 af 28.6.1968, s. 24), som ændret ved forordning (EF) nr. 2222/96 (EFT L 296 af 21.11.1996, s. 50).

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508F: dyr, der er slagtet, udført eller under forsendelse

Dette felt i forbindelse med den enkelte slagtepræmie skal indeholde oplysning om, hvorvidt de dyr, som der ansøges om støtte for, er slagtet, udført eller under forsendelse.

Format: Skal udtrykkes med en af følgende koder:

- S: slagtet

- E: udført

- C: under forsendelse

F509A: forkert anmeldt areal

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F509B: forkert anmeldt areal (foderareal)

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal. Se også felt F508C.

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F510: EF-forordning og artikelnummer

For interventionsprodukter benyttes ad hoc-offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

F510A: EF-finansieringssats (i %)

Procentsatsen for foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne er den samme som procentsatsen for den generelle støtte, som EUGFL finansierer, dvs. en fast procentsats som fastsat i forordningen (75 % eller 50 %).

Format: + 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F511: EUGFL-støttesats (i EUR) pr. måleenhed

Undtagen hvis felt F511 eller F512 ikke ændres i løbet af produktionsåret.

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

Anvendelsen af seks decimaler kan synes mærkelig, men nogle forordninger såsom Rådets forordning (EF) nr. 660/1999 (EFT L 83 af 27.3.1999, s. 10) fastsætter præmien med op til fem decimaler, selv når euro anvendes. For at dække alle tænkte situationer blev antallet af decimaler hævet til seks.

F511A: supplerende national støtte (i EUR) pr. enhed

Beløb betalt over det nationale budget.

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F512: omregningskurs

Den landbrugsomregningskurs, der er anvendt i forbindelse med betalingen (undtagen hvis felt F511 og F512 ikke ændres i løbet af produktionsåret).

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F513: EUGFL-støttesats (i en valuta som fastsat i felt F107) pr. måleenhed

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9 (Se kommentar i felt F511).

F515: leveringer - bruttomængder

Ved "bruttomængder" forstås alle afsatte mængder mælk eller mælkeækvivalenter som defineret i artikel 1, stk. 1, i Kommissionens forordning (EØF) nr. 536/93 (EFT L 61 af 13.3.1993, s. 39) uden korrektion for fedtindhold.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F516: direkte salg - bruttomængder

I forbindelse med budgetkonti B1-1 5 0 1 og B1-1 5 0 2 værdien af den af producentorganisationen afsatte produktion, jf. henholdsvis artikel 23, stk. 3, og artikel 15, stk. 5, i Rådets forordning (EF) nr. 2200/96 (EFT L 297 af 21.11.1996, s. 1).

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F517: faktisk fedtindhold

Resultatet af laboratorieanalyser udtrykkes i % og ikke i g eller kg.

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F518: justerede leveringer

De leverede mængder justeret for fedtindholdet i overensstemmelse med artikel 2, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 536/93.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519: justerede direkte salg

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519B: leveringer efter eventuelle administrative korrektioner

Mælkesektoren: Ved "administrative korrektioner" forstås de ændringer, som det udbetalende organ foretager af de mængder, som opkøberne meddeler. Sådanne ændringer skal altid anføres adskilt fra de mængder, som opkøberne har meddelt. Ændringerne kan være positive eller negative. Nettoændringerne skal vises i forhold til situationen inden korrektionen. Det er ikke meningen, at faste korrektioner skal anføres her. Korrektioner som følge af kontrol på stedet i henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 536/93 skal anføres i felt F600 til F603.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F519C: direkte salg efter eventuelle administrative korrektioner

Definition af administrative korrektioner: se felt F519B.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F520: for stor eller for lille levering i forhold til kvoten

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F521: for stort eller for lille direkte salg i forhold til kvoten

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F522: skyldig tillægsafgift

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden (felt F109)).

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F523: skyldig rente som følge af for sen betaling

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden i felt F109).

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F530: virkeligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i %/vol/hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F531: totalt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i %/vol/hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F532: naturligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i %/vol/hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F533: vinavlszone

Zone for basisproduktet som defineret i bilag III til Rådets forordning (EF) nr. 1493/1999 (EFT L 179 af 14.7.1999, s. 1).

Format: skal udtrykkes med en af følgende koder: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa eller CIIIb.

6. KONTROLDATA

Kommissionen skal vide, hvor mange inspektioner der er foretaget, og i hvor mange tilfælde de har ført til sanktioner. Hvis præmien inddrages eller inddrives fuldt ud, skal nulbetalingerne anføres.

F600: kontrol på bedriften eller teledetektion

Den her nævnte kontrol skal forstås som "kontrol på stedet" som omhandlet i artikel 47, stk. 4, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1750/1999 (EFT L 214 af 13.8.1999, s. 31), dvs. fysisk besøg på bedriften, eventuelt suppleret med teledetektion.

F601 til F603 skal kun udfyldes, hvis en kontrol på stedet er anført i felt F600. I tilfælde af flere besøg for den samme foranstaltning og den samme producent anføres dette kun en gang.

Medlemsstaterne skal skelne mellem kontrol på bedriften og kontrol ved teledetektion.

Administrativ kontrol (som omhandlet i artikel 47, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1750/1999) skal ikke anføres i felt F600. Den anføres ikke som sådan i noget felt. Trufne sanktioner anføres dog i F105, hvadenten de følger af en administrativ kontrol eller en kontrol på stedet.

Format: "N" = ingen kontrol, "F" = kontrol på bedriften "T" = kontrol ved teledetektion. For foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne skal FT-koden anføres, hvis visse forhold kontrolleres ved teledetektion og andre ved kontrol på stedet.

F601: kontroldato

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F602: ansøgning reduceret

Hvis ansøgningen er blevet reduceret efter en kontrol, skal det angives her.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F602B: revideret beregning af skyldig tillægsafgift

F.eks. efter kontrol på stedet.

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F603: begrundelse for reduktion

Hvis der er flere grunde, anføres den, der begrunder den hårdeste sanktion.

Format: skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F604: forordning (EØF) nr. 386/90 (kontrol på stedet)

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F604B: forordning (EØF) nr. 386/90 (substitutionskontrol)

Format: ja = "Y"; nej = "N".

7. (IKKE ANVENDT)

8. YDERLIGERE DATA FOR EKSPORTRESTITUTIONER

F800: nettovægt (= F502)

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (Produktdata).

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F800B: måleenhed for felt F800

>TABELPOSITION>

F801: ansøgningens nummer (eksportrestitutioner: enhedsdokument)

F802: toldsted for anbringelse under toldkontrol

Format: skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F802B: udgangstoldsted

Det toldsted, der attesterer, at de produkter, for hvilke der er ansøgt om restitution, har forladt EF's toldområde. Stedet/byen, hvor udgangen fra EF's toldområde finder sted, kan også angives.

Denne oplysning er af stor betydning for revisorerne i forbindelse med anvendelsen af Rådets forordning (EØF) nr. 386/90 (EFT L 42 af 16.2.1990, s. 6) vedrørende substitutionskontrol. Oplysningen fremgår af et T5-dokument eller tilsvarende dokumenter.

Format: skal udtrykkes med en kode. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F804: kode for eksportrestitutioner (8 eller 12 cifre)

12 cifre for nomenklaturen for landbrugsprodukter og 8 cifre for forarbejdede landbrugsprodukter ("Varer uden for bilag I". Tidligere "Varer uden for bilag II", se Amsterdam-traktaten).

F805: kode for bestemmelsessted

Format: "XX", hvor X er et bogstav mellem A og Z (koder i nomenklaturen over lande og territorier med henblik på statistikkerne over EF's udenrigshandel).

Den tidligere numeriske kode "999", hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9 i overensstemmelse med EUGFL's standardnomenklatur for destinationer, kan stadig anvendes indtil den 15. oktober 2002. Bland ikke "999"-koder med "XX"-koder i samme datafil.

(se kodeliste F805.XLS, der ajourføres på CIRCA.)

F808: forudfastsættelsesdato

Forudfastsættelse eller daglig sats.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F809: sidste gyldighedsdato (forudfastsættelse)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F812: eventuel licitation (forudfastsættelse)

Proceduren i artikel 5 i Kommissionens forordning (EF) nr. 1501/95 (EFT L 147 af 30.6.1995, s. 7) eller lignende procedure for andre sektorer.

F814: dato for antagelse af betalingsanmodning (COM-7)

For oksekødssektoren: Hvis der er tale om forudbetaling, skal kun felt F814 udfyldes (og således ikke felt F816 og F816B). Hvis der ikke er tale om forudbetaling, skal felt F816 og F816B udfyldes (og således ikke felt F814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F816: dato for antagelse af udførselsangivelse (EX-1)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F816B: dato for udførsel fra EU's område

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9. YDERLIGERE OPLYSNINGER OM OPKØB TIL OG SALG FRA OFFENTLIGE LAGRE

Disse transaktioner (opkøb og salg) falder ind under budgetkontoen "andre omkostninger". I tilfælde af opkøb anføres der detaljerede oplysninger om de samlede mængder og værdier i linje 4 i skema 1 (eller 51). I tilfælde af salg anføres der detaljerede oplysninger om de samlede mængder og værdier i linje 4 i skema 7 (eller 53). Med hensyn til de øvrige elementer (tekniske omkostninger og finansieringsomkostninger plus værdinedskrivning), skal datafilen kun indeholde en linje svarende til oplysningerne i skema 52.

Kommissionen har behov for detaljerede oplysninger om bevægelserne i forbindelse med opkøb, salg og tab, også selv om de ikke indebærer finansielle transaktioner, som det f.eks. er tilfældet med afsætning af gratis fødevarer og svind inden for tolerancen. For interventionsprodukternes vedkommende er det de detaljerede lagerbevægelser, der er vigtige, og ikke de finansielle følger. Forskellen fra FAUDIT-ED-systemet er, at Kommissionen ikke er interesseret i de kumulerede sammentællinger. Kommissionen ønsker også, at oplysningerne i X-skemaet afspejler de faktiske transaktioner. Skema 8 (Offentlig oplagring - Lageropgørelse og -bevægelser) supplerer ovennævnte oplysninger.

9.1. OPLYSNINGER OM OPKØB

F900: produkttype

>TABELPOSITION>

F901: tilbudt mængde

Mængderne angives i tons med tre decimaler.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F902: dato for indgivelse af bud

Den faktiske dato for buddets indgivelse.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F903: dato, hvor det oprindelige bud accepteres

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F904: dato fastsat som første leveringsdag

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F905: samlet prisforhøjelse/-nedsættelse efter kvalitet (i EUR) (eller endelig pris)

For oksekøds vedkommende henviser Kommissionen til den samlede procentuelle prisforhøjelse/-nedsættelse for forskelle i kvalitet og fedningsgrad, beregnet i henhold til Kommissionens forordning (EØF) nr. 2456/93 (EFT L 225 af 4.9.1993, s. 4). For korns vedkommende henviser Kommissionen til Kommissionens forordning (EØF) nr. 689/92 (EFT L 74 af 20.3.1992, s. 18).

Ellers den endelige pris.

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F906: månedlige forhøjelser i alt (i EUR)

Korn og olivenolie: for korns vedkommende henviser Kommissionen til den månedlige forhøjelse i euro, der foretages af interventionsprisen for produktionsåret, jf. artikel 4, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 689/92 (se også Rådets forordning (EF) nr. 1623/98 (EFT L 210 af 28.7.1998, s. 1), der gælder for produktionsåret 1998/99).

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F907: leveringsdato

For oksekød angives datoen for ankomsten til kølelageret.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F908: overtagelsesdato

For ikke-udbenet kød angives datoen for ankomsten til kølelageret. For udbenet kød angives datoen for ankomsten til udbeningsvirksomheden. Se artikel 17, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 2456/93.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F909: overtaget mængde

Udtrykkes i tons med tre decimaler.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F910: anvendt omregningskurs

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F911: interventionscenter = oplagringssted (oksekød = efter udbening)

Interventionscenteret skal anføres med angivelse af kølelagerets navn og adresse. I tilfælde af kød er det interventionscenteret efter udbeningen.

F920: slagtedato (kød)

Kommissionen skal kunne kontrollere, om tidsfristerne er overholdt. Alle slagtedatoer og de tilsvarende mængder (F909) og beløb (F106) skal derfor anføres i separate records.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F921: udbenet kød

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F922: mængde udbenet kød

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F930: interventionsproduktets produktionsdato (mælkesektor)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9.2. OPLYSNINGER OM SALG

F950: forordning om åbning af licitation

F951: dato for offentliggørelse af åbning af licitation

Det er datoen for offentliggørelsen i EF-Tidende.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F952: sidste frist for indgivelse af bud

Det er den sidste rettidige dag for indgivelse af bud.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F953: samlet prisforhøjelse/-nedsættelse (indre marked) (eller endelig pris)

For korn er det de samlede pristillæg eller prisfradrag i procent, beregnet i henhold til artikel 13, stk. 1, i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2131/93 (EFT L 191 af 31.7.1993, s. 76) og artikel 4 og 5 i Rådets forordning (EØF) nr. 1766/92 (EFT L 181 af 1.7.1992, s. 21) (det indre marked), eller det månedlige tillæg i euro i henhold til artikel 16 i forordning (EØF) nr. 2131/93 (salg til eksport). Alternativt kan det være den endelige pris.

Format: + 99 ... 99.99 eller - 99... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F954: udlagret mængde

Den mængde, der rent faktisk er udlagret, inklusive afviste mængder. For ikke-udbenet kød er det bruttovægten. For udbenet kød er det nettovægten på pakningen.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F955: udlagringsdato

Datoen for den faktiske udlagring af produkterne. Hvis den faktiske dag ligger senere end den periode, hvor der ikke betales leje, skal den sidste dag i den periode, hvor der ikke betales leje, anføres. Alle datoer og de tilsvarende mængder og beløb skal anføres i separate records, så de ikke går igen flere steder i samme record.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F956: betalt beløb

Format: + 99...99.99 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F957: kontraktmængde

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F960: nettokødmængde

Det er den mængde, der er givet tilslag for og betalt for inden udlagringen, eller forskellen mellem tilslagsmængden og den udlagrede mængde på tidspunktet for betalingen af restbeløbet.

Format: + 99...99.999 eller - 99...99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F961: fast pris eller licitationspris

Den faste pris eller minimumslicitationsprisen pr. ton (se også felt F953), dvs. den pris i euro, som forvaltningskomitéen har fastsat.

Format: 99 ... 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F962: udskæringstype

Format: en kode på fem tegn (INT11 til INT24) svarende til koderne i bilag V til Kommissionens forordning (EF) nr. 562/2000 (EFT L 68 af 16.3.2000, s. 22).

F970: dato for stillelse af destinationssikkerhed/sikkerhed for udnyttelsesgaranti

Den faktiske dato for stillelse af sikkerheden for produktets ankomst til destinationen eller for udnyttelsesgaranti.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F980: dato for ankomst til endelig destination (hvis obligatorisk)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9.3. OPLYSNINGER OM SIKKERHEDSSTILLELSER

F990: beløb for inddragen sikkerhedsstillelse

Beløb for de faktisk inddragne sikkerhedsstillelser.

Format: 99...99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.