BILAG 1

Stillingsopslag for direktøren for det permanente sekretariat for transportfællesskabet

Det permanente sekretariat for transportfællesskabet

Det permanente sekretariat for transportfællesskabet meddeler, at der er en ledig fuldtidsstilling som

DIREKTØR FOR DET PERMANENTE SEKRETARIAT FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET

1. Det permanente sekretariat for transportfællesskabet

Transportfællesskabet er en international organisation oprettet ved traktaten om oprettelse af et transportfællesskab (»traktaten«), som blev undertegnet den 9. oktober 2017 mellem følgende kontraherende parter: Den Europæiske Union og de sydøsteuropæiske parter, dvs. Albanien, Bosnien-Hercegovina, Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien, Kosovo (*1), Montenegro og Serbien.

Transportfællesskabet er baseret på en gradvis integration af de sydøsteuropæiske parters transportmarkeder i Den Europæiske Unions transportmarked i henhold til den relevante gældende EU-ret, herunder om tekniske standarder, interoperabilitet, sikkerhed, trafikstyring, arbejdsmarkedsforhold, offentlige udbud og miljø, for alle transportformer bortset fra lufttransport.

Formålet med traktaten er at skabe et transportfællesskab inden for vejtransport, jernbanetransport, transport ad indre vandveje og søtransport samt at udvikle transportnettet mellem Den Europæiske Union og de sydøsteuropæiske parter.

Det permanente sekretariat for transportfællesskabet (»sekretariatet«) er en af de institutioner, der er oprettet ved traktaten. Som den eneste institution med fast personale yder sekretariatet administrativ støtte til de andre institutioner i transportfællesskabet (ministerrådet, det regionale styringsudvalg, de tekniske udvalg og det sociale forum), det fungerer som et transportobservatorium, der overvåger gennemførelsen af den vejledende udbygning af hovednettet og det samlede net i TEN-T til Vestbalkan, og støtter gennemførelsen af sammenkoblingsdagsordenen for de seks lande på Vestbalkan (WB6), der skal forbedre forbindelserne på Vestbalkan og mellem denne region og Den Europæiske Union. Det evaluerer ligeledes gennemførelsen af forpligtelserne i henhold til traktaten.

Indledningsvis udgøres sekretariatets personale af 18 eksperter (antallet kan forøges), og sekretariatet forvalter transportfællesskabets budget på 1 626 000 EUR for 2019.

Transportfællesskabets arbejdssprog er engelsk.

Sekretariatet har sæde i Beograd.

2. Stillingen som direktør for sekretariatet

I henhold til traktatens artikel 30 og reglerne for ansættelse, arbejdsforhold og en ligelig geografisk fordeling blandt personalet i det permanente sekretariat for transportfællesskabet, udnævnes direktøren for sekretariatet af det regionale styringsudvalg efter høring af ministerrådet på forslag af Europa-Kommissionen. Mandatperioden er højst tre år og kan fornys højst to gange.

Direktøren står i spidsen for og leder sekretariatet som transportfællesskabets juridiske repræsentant og ansigt udadtil. Direktøren står til ansvar over for det regionale styringsudvalg.

Direktøren er ansvarlig for den overordnede styring og ledelse af sekretariatet. Direktøren skal inden for den operationelle og budgetmæssige ramme, der er godkendt af det regionale styringsudvalg, sikre, at sekretariatet leverer professionel service af høj kvalitet med henblik på virkeliggørelse af traktatens mål. Direktøren er ansvarlig for at sikre en gnidningsfri koordinering af transportfællesskabets institutioner, organer og interessenter til fremme af transportfællesskabets mål.

Direktøren skal samarbejde med de sydøsteuropæiske parter, Europa-Kommissionen, Den Europæiske Unions medlemsstater, internationale transportorganisationer, internationale finansielle institutioner, herunder Investeringsrammen for Vestbalkan (WBIF), og andre interessenter for at fremme udviklingen af en velfungerende transportinfrastruktur i regionen i overensstemmelse med de transeuropæiske transportnet, som er udvidet til at omfatte Vestbalkan. Direktøren skal endvidere bistå de sydøsteuropæiske parter med gennemførelsen af Den Europæiske Unions lovgivning om transport og beslægtede områder, der indgår og regelmæssigt ajourføres i traktaten.

Som fastsat i traktatens artikel 31 handler direktøren for og personalet i det permanente sekretariat ved udøvelsen af deres opgaver upartisk, og de må ikke indhente eller modtage instrukser fra nogen kontraherende part. De fremmer transportfællesskabets interesser.

3. Direktørens vigtigste opgaver

Direktøren er navnlig ansvarlig for følgende:

1) Den overordnede forvaltning af sekretariatet og dets ressourcer og personale.

2) Ydelse af fuld administrativ støtte til ministerrådet, det regionale styringsudvalg, de tekniske udvalg og det sociale forum direkte selv eller med bistand fra andet sekretariatspersonale. Dette omfatter forberedelse af møder i samarbejde med formandskabet (udarbejdelse af dokumenter og referater, underretning af deltagere, mødebistand osv.).

3) Udarbejdelse og gennemførelse af budgettet samt aflægning af årlig beretning for det regionale styringsudvalg om budgettets gennemførelse.

4) Kontakter med internationale finansielle institutioner, herunder WBIF og forskellige relaterede internationale organisationer, udvikling og styrkelse samarbejdet med organisationer i transportsektoren i regionen på både bilateralt og multilateralt plan, deltagelse i internationale eller regionale konferencer, foredrag og generel fremme af traktatens mål.

5) Sikring af, at ansættelserne i sekretariatet er i overensstemmelse med de relevante regler, og at sekretariatet har højt kvalificeret personale til at varetage opgaverne.

6) Etablering af samarbejdsmekanismer med transportmyndigheder og andre relevante myndigheder fra de sydøsteuropæiske parter og i Den Europæiske Union og dens medlemsstater.

7) Koordinering af forberedelsen, men ikke nødvendigvis udarbejdelsen, af rapporter og andre dokumenter vedrørende traktatens mål på anmodning af det regionale styringsudvalg.

8) Fremme af koordinering og informationsudveksling mellem de kontraherende parter.

9) Godkendelse og overvågning af sekretariatets kommunikationsplan.

Direktøren varetager derudover andre opgaver på anmodning af og efter instruks fra det regionale styringsudvalg.

4. Kvalifikationskriterier:

For at kunne komme i betragtning ved udvælgelsesproceduren skal ansøgerne opfylde følgende kvalifikationskriterier ved ansøgningsfristens udløb:

— være statsborger i en kontraherende part eller i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

— Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: — have enten et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er fire år eller derover, eller — have et uddannelsesniveau, der svarer til en universitetsuddannelse, som er afsluttet med et eksamensbevis, efterfulgt af mindst et års relevant erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst tre år (erhvervserfaringen på et år kan ikke medregnes i den erfaring, der kræves nedenfor efter endt uddannelse).

— Erhvervserfaring: have mindst 14 års erhvervserfaring efter opnåelse af ovennævnte akademiske kvalifikationer.

— Relevant erhvervserfaring: Af de 14 års erhvervserfaring skal mindst 4 år af erfaringen være inden for transportsektoren, transportpolitik eller transportregulering.

— Ledelseserfaring: mindst fire års erhvervserfaring fra en ledelsesfunktion på højt niveau.

— Sprogkundskaber: indgående kendskab til engelsk.

— Aldersgrænse: Ansøgere skal ved ansøgningsfristens udløb kunne afslutte hele den treårige ansættelsesperiode inden udgangen af den måned, hvor de fylder 66 år.

— Rejseaktivitet: Medium til intens, primært i den sydøsteuropæiske region og til Den Europæiske Union.

5. Udvælgelseskriterier:

Ansøgerne vil blive bedømt ud fra følgende kriterier:

1) Ledelseskompetencer — Dokumenteret evne til at forvalte et offentligt organ på både strategisk og operationelt plan — Solid erfaring inden for ledelse og motivering af et team i et multikulturelt miljø — Solid erfaring inden for forvaltning af budgetter og finansielle ressourcer.

2) Teknisk viden Ansøgere skal have en universitetsgrad i økonomi, statskundskab, jura, transport eller teknik. Derudover skal kandidaten have følgende kompetencer: — omfattende viden om reguleringspolitik og -praksis af relevans for transportsektoren — viden om og/eller erfaringer fra transportsektoren i en kontraherende part vil være en fordel — evne til at udvikle en strategisk vision for sekretariatet — viden om EU-politikker og -processer, navnlig om Den Europæiske Unions transportpolitik, vil være en fordel — erfaring med at arbejde med og/eller i den sydøsteuropæiske region vil være en fordel.

3) Kommunikation — Fremragende evne til at kommunikere mundtligt og skriftligt til offentligheden og til at samarbejde med interessenter (europæiske, internationale, nationale og lokale myndigheder, internationale organisationer osv.) — God samarbejdsevne og evne til at etablere og opretholde effektive arbejdsrelationer i en multikulturel organisation og med de kontraherende parter, traktatorganer og interessenter, der har interesse i gennemførelsen af traktaten — Fremragende forhandlingsevner — Indgående kendskab til engelsk mundtligt og skriftligt. Kendskab til et af de kontraherende parters officielle sprog vil være en fordel.

4) International erfaring og viden om Den Europæiske Union — Indgående kendskab til Den Europæiske Unions institutioner, deres funktionsmåde og indbyrdes forhold og til Den Europæiske Unions politikker og internationale aktiviteter af betydning for transportfællesskabets aktiviteter — Erhvervserfaring fra europæiske og/eller internationale organisationer er en fordel.

6. Uafhængighed og erklæring om interesser

Direktøren skal afgive en erklæring om at ville handle uafhængigt og i almenhedens interesse og en anden erklæring om eventuelle interesser, som vil kunne påvirke hans eller hendes uafhængighed. Ansøgerne skal i deres ansøgning bekræfte, at de er villige til at afgive disse erklæringer.

7. Udvælgelse og udnævnelse

Der vil blive nedsat et udvælgelsespanel, som skal gennemføre udvælgelsesprocessen. Udvælgelsespanelet vil indkalde de ansøgere, hvis profil bedst opfylder de specifikke krav til stillingen på baggrund af deres kvalifikationer og de ovenfor fastsatte kriterier, til en samtale. De ansøgere, der udvælges af udvælgelsespanelet, vil herefter blive indkaldt til en samtale med kommissæren for transport.

Efter samtalerne vil Europa-Kommissionen foreslå en kandidat til det regionale styringsudvalg. Det regionale styringsudvalg kan anmode om en høring af den indstillede kandidat, før afgørelsen om udnævnelse træffes. Det regionale styringsudvalg træffer afgørelse om udnævnelse af direktøren efter høring af ministerrådet.

8. Ligestilling

Europa-Kommissionen og transportfællesskabet fører en aktiv ligestillingspolitik og politik for ikkeforskelsbehandling i overensstemmelse med reglerne for ansættelse, arbejdsforhold og en ligelig geografisk fordeling blandt personalet i det permanente sekretariat for transportfællesskabet.

9. Ansættelsesvilkår (1)

Direktøren udnævnes som medlem af transportfællesskabets personale for en periode på tre år med en prøvetid på seks måneder. Ansættelseskontrakten kan forlænges to gange for tre år ad gangen baseret på resultater og på grundlag af en afgørelse truffet af det regionale styringsudvalg.

Tjenestestedet er i Beograd, hvor sekretariatet har sæde.

Aflønningen skal stå i forhold til den udvalgte ansøgers kvalifikationer og erfaring svarende til erfaring og uddannelse. Den årlige løn ligger på mellem 96 000 EUR og 120 000 EUR afhængigt af erfaring (2).

Det vil være en fordel, hvis ansøgeren kan tiltræde stillingen snarest muligt.

10. Ansøgningsprocedure

En ansøgning er kun gyldig, hvis ansøgeren vedlægger:

1) en motiveret ansøgning

2) et curriculum vitae (CV) på engelsk. Det anbefales at anvende Europass CV-formularen (3). CV'et skal referere specifikt til udvælgelseskriterierne i dette stillingsopslag, og ansøgeren skal redegøre for, i hvilket omfang han/hun selv mener at være i besiddelse af samtlige beskrevne færdigheder og kompetencer

3) bekræftede kopier af eksamensbeviser

4) kopi af pas/ID

5) udtalelser fra arbejdsgiver, arbejdsattester eller ansættelseskontrakter og

6) en underskrevet erklæring — anvend formularen i tillægget.

Ufuldstændige ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning.

For at lette udvælgelsesarbejdet vil al kommunikation med ansøgerne til den ledige stilling foregå på engelsk.

Ansøgninger sendes pr. e-mail til: XXXMOVE@ec.europa.eu (postkasse skal oprettes).

Ved adresseændring bedes ansøgerne hurtigst muligt give skriftlig besked til ovennævnte e-mail.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til:

xxxx

11. Ansøgningsfrist

Ansøgningerne skal sendes pr. e-mail senest den XXX (datoen for e-mailen).

Europa-Kommissionen forbeholder sig ret til at forlænge ansøgningsfristen for dette stillingsopslag gennem offentliggørelse på Europa-Kommissionens og transportfællesskabets websteder.

De udvalgte ansøgere vil blive kontaktet med henblik på indkaldelse til samtale. Samtalerne vil blive afholdt i Bruxelles, Belgien.

12. Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgeren gøres opmærksom på, at udvælgelsespanelernes arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgere og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til medlemmerne af disse paneler.

13. Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Kommissionen sikrer, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (4).

(*1) Denne betegnelse indebærer ingen stillingtagen til Kosovos status, og den er i overensstemmelse med FN's Sikkerhedsråds resolution 1244 (1999) og ICJ's udtalelse om Kosovos uafhængighedserklæring.

(1) Flere oplysninger findes i personalevedtægten for transportfællesskabet på http.

(2) Skal godkendes af ministerrådet.

(3) Europass CV'et kan hentes på webstedet: http://europass.cedefop.europa.eu

(4) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).