KOMMISSIONENS BESLUTNING

af 30. april 1999

om afslutning af medlemsstaternes regnskaber over udgifter, der finansieres af Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (EUGFL), Garantisektionen, for regnskabsåret 1998

(meddelt under nummer K(1999) 1175)

(1999/327/EF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den fælles landbrugspolitik(1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1287/95(2), særlig artikel 5, stk. 2, litra b),

efter høring af EUGFL-komitéen, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Efter artikel 5, stk. 2, litra b), i forordning (EØF) nr. 729/70 afslutter Kommissionen regnskaberne for de i artikel 4, stk. 1, i nævnte forordning omhandlede udbetalende organer på grundlag af medlemsstaternes årsregnskaber, ledsaget af de for deres regnskabsafslutning nødvendige oplysninger, af attester om, at de fremsendte regnskaber er fuldstændige, nøjagtige og pålidelige, og af de attesterende organers rapporter;

(2) efter artikel 7. stk. 1, i Kommissionens forordning (EF) nr. 296/96 af 16. februar 1996 om de oplysninger, som medlemsstaterne skal fremsende, og om månedlig bogføring af de udgifter, der finansieres gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen (EUGFL), og om ophævelse af forordning (EØF) nr. 2776/88(3), ændret ved forordning (EØF) nr. 2236/98(4), skal de udgifter, der bogføres for regnskabsåret 1998, svare til de udgifter, som medlemsstaterne afholdt mellem den 16. oktober 1997 og den 15. oktober 1998;

(3) fristerne er udløbet for medlemsstaternes indgivelse til Kommissionen af de dokumenter, der er omhandlet i artikel 5, stk. 1, litra b), i forordning (EØF) nr. 729/70 og i artikel 4, stk. 1, 3 og 4, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 729/70 for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen(5), ændret ved forordning (EF) nr. 896/97(6);

(4) Kommissionen har kontrolleret de fremsendte oplysninger og inden den 31. marts 1999 meddelt medlemsstaterne resultaterne af dens kontrol af disse oplysninger, vedlagt de nødvendige ændringer:

(5) efter artikel 7, stk. 1, første afsnit, i forordning (EF) nr. l663/95 fastlægges ved den i artikel 5, stk. 2, litra b), i forordning (EØF) nr. 729/70 omhandlede beslutning om regnskabsafslutning, jf. dog senere beslutninger efter nævnte artikels stk. 2, litra c), de udgifter, der blev afholdt i hver medlemsstat i det pågældende regnskabsår, og som skal anerkendes som påhvilende EUGFL. Garantisektionen, på grundlag af de i ovennævnte forordnings artikel 5, stk. 1, litra b) omhandlede regnskaber samt nedsættelser og suspensioner af forskud for det pågældende regnskabsår, herunder de i artikel 4, stk. 3, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 296/96 omhandlede nedsættelser: efter artikel 102 i finansforordningen af 21. december 1977(7), senest ændret ved forordning (EF, ECSC, Euratom) nr. 2779/98(8), opføres resultatet af beslutningen om regnskabsafslutning, som eventuelt viser, at de samlede udgifter, der efter artikel 100 og 101 er bogført under det pågældende regnskabsår, afviger fra de samlede udgifter, som Kommissionen har anerkendt ved nærværende beslutning om regnskabsafslutning, under én artikel med saldobeløbet;

(6) for visse udbetalende organer gør årsregnskaberne og ledsagedokumenterne det muligt for Kommissionen at træffe afgørelse, om de fremsendte regnskaber er fuldstændige nøjagtige og pålidelige; den foretagne kontrol har vist, at nogle af regnskaberne ikke opfylder denne betingelse og derfor kan en del af udgifterne ikke anerkendes som påhvilende EUGFL, Garantisektionen; bilag I opregner de beløb, der kan anerkendes for hvert udbetalende organs oplysninger.

(7) den foretagne kontrol har vist, at information fremsendt af visse udbetalende organer kræver yderligere undersøgelser og deres regnskaber kan derfor ikke afsluttes ved nærværende beslutning; bilag II opregner de pågældende udbetalende organer:

(8) i artikel 4, stk. 2, i forordning (EF) nr. 296/96 er det i forbindelse med artikel 13 i Rådets beslutning 94/729/EF af 31. oktober 1994 om budgetdisciplin(9) fastsat, at medlemsstaternes betaling af udgifterne efter udløbet af de foreskrevne frister medfører nedsættelse af forskuddene på bogføringen; efter artikel 4, stk. 3, i forordning (EF) nr. 296/96 tages overskridelserne af fristerne i september og oktober dog i betragtning ved beslutningen om regnskabsafslutning, undtagen hvis de kan konstateres inden den sidste beslutning om forskud i regnskabsåret; en del af de udgifter, som visse medlemsstater anmeldte i ovennævnte periode og for de foranstaltninger, for hvilke Kommissionen ikke accepterer nogen svækkelse af omstændighederne, blev afholdt efter udløbet af de foreskrevne frister; der bør derfor i nærværende beslutning træffes afgørelse om de tilhørende nedsættelser; disse nedsættelser vil på et senere tidspunkt blive omfattet af en beslutning efter artikel 5, stk. 2, litra c), i forordning (EØF) nr. 729/70, hvor de udgifter, der skal afvises fra fællesskabsfinansiering, vil. blive fastsat definitivt med hensyn til disse reduktioner og andre udgifter, som er blevet afholdt efter grænser og tidsfrister er blevet fastsat:

(9) Kommissionen har efter artikel 13 i beslutning 94/729/EF og artikel 4, stk. 2, i forordning (EF) nr. 296/96 reduceret eller suspenderet visse månedlige forskud på bogføring af udgifter i regnskabsåret 1998 og foretager ved nærværende beslutning de reduktioner, der er fastsat i artikel 4, stk. 3, i ovennævnte forordning; uafhængigt af den regnskabsmæssige regnskabsafslutning ved nærværende beslutning vil de pågældende udgifter blive omfattet af en senere beslutning efter artikel 5, stk. 2, litra c), i forordning (EØF) nr. 729/70 i lyset af det foregående og for at undgå en forhastet eller kun midlertidig tilbagebetaling af de pågældende beløb bør de ikke godkendes i forbindelse med nærværende beslutning, under forbehold af, at de undersøges senere i henhold til artikel 5, stk. 2, litra c) i forordning (EØF) nr. 729/70;

(10) i artikel 7, stk. 1, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 1663/95, er det fastsat, at de beløb, der skal tilbagebetales af eller udbetales til den enkelte medlemsstat i henhold til bilag III til nærværende beslutning, trækkes fra eller lægges til forskuddene for udgifterne i den anden måned efter den måned, hvor beslutningen om regnskabsafslutning træffes;

(11) efter artikel 5, stk. 2, litra b), sidste afsnit, i forordning (EØF) nr. 729/70 og artikel 7, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1663/95 foregriber nærværende beslutning, der træffes på grundlag af regnskabsoplysninger, ikke Kommissionens senere beslutninger om afvisning af fællesskabsfinansiering for udgifter, der ikke er afholdt i henhold til fællesskabsbestemmelserne;

VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING:

Artikel 1

Regnskaberne for de udbetalende organer i medlemsstaterne vedrørende udgifter, der finansieres af EUGFL, Garantisektionen, for regnskabsåret 1998 afsluttes ved nærværende beslutning som angivet i bilag I.

Artikel 2

Regnskaberne for de udbetalende organer i medlemsstaterne vedrørende udgifter, der finansieres af EUGFL, Garantisektionen, for regnskabsåret 1998, som angivet i bilag II, udskilles fra nærværende beslutning og vil blive omfattet af en senere beslutning.

Artikel 3

De beløb, der skal tilbagebetales af eller udbetales til den enkelte medlemsstat, er fastlagt i bilag III til nærværende beslutning.

Artikel 4

Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.

Udfærdiget i Bruxelles, den 30. april 1999.

På Kommissionens vegne

Franz FISCHLER

Medlem af Kommissionen

(1) EFT L 94 af 28.4.1970, s. 13.

(2) EFT L 125 af 8.6.1995, s. 1.

(3) EFT L 39 af 17.2.1996, s. 5.

(4) EFT L 281 af 17.10.1998, s. 9.

(5) EFT L 158 af 8.7.1995, s. 6.

(6) EFT L 128 af 21.5.1997, s. 8.

(7) EFT L 356 af 31.12.1977, s. 1.

(8) EFT L 347 af 23.12.1998, s. 3.

(9) EFT L 293 af 12.11.1994, s. 14.

BILAG I

AFSLUTNING AF DE UDBETALENDE ORGANERS REGNSKABER - REGNSKABSÅRET 1998

Fortegnelse over de udbetalende organer, for hvilke regnskaberne afsluttes som følger

>TABELPOSITION>

Beløbet "B1-370 Afslutning" nævnes kun, dersom det ikke var inkluderet i den første årlige anmeldelse, som blev fremsendt af medlemsstaten.

BILAG II

AFSLUTNING AF DE UDBETALENDE ORGANERS REGNSKABER - REGNSKABSÅRET 1998

Fortegnelse over de udbetalende organer, for hvilke regnskaberne udskilles og vil blive omfattet af en senere beslutning

>TABELPOSITION>

BILAG III

AFSLUTNING AF DE UDBETALENDE ORGANERS REGNSKABER - REGNSKABSÅRET 1998

Beløb, der skal tilbagebetales af eller betales til medlemsstaten i national valuta

>TABELPOSITION>