++++

RAADETS RESOLUTION

af 26 . november 1974

vedroerende automatisering af den juridiske dokumentation

RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER -

som tager de konklusioner vedroerende automatiseringen af den juridiske dokumentation , som det naaede frem til under sin samling i Luxembourg den 3 . juni 1971 i betragtning ;

som har gjort sig bekendt med den rapport , som Kommissionen forelagde efter ovennaevnte samling , samt med det arbejdsdokument , som Kommissionen har udarbejdet i samarbejde med de oevrige institutioners tjenestegrene ;

som er klar over den voksende betydning af en let og hurtigt tilgaengelig automatiseret dokumentation paa det juridiske omraade med henblik paa et bedre kendskab til faellesskabsret og national ret inden for Faellesskabet som helhed ;

som oensker at bidrage til forbedring af de nuvaerende metoder for automatisering af den juridiske dokumentation ;

som er overbevist om , at det for at lette og fremme udvekslingen af oplysninger er noedvendigt at udvikle samarbejdet mellem dokumentationscentrene , saavel mellem de nationale centre som mellem disse og Faellesskabets center ;

som er overbevist om , at det ud fra effektivitetshensyn er af betydning , at Faellesskabernes institutioner sikrer en ensartet automatisering af dokumentationen vedroerende faellesskabsretten ;

som tager i betragtning , at automatiseringen af den juridiske dokumentation boer have sammenhaeng med faellesskabspolitikken vedroerende databehandling , som den er fastlagt i Raadets resolution af 15 . juli 1974 ( 1 ) , uden at der derved opstaar forsinkelser , navnlig paa kort sigt , i udviklingen af Faellesskabssystemet -

ER BLEVET ENIGT FOELGENDE :

I

Automatiseringen af den juridiske dokumentation , for saa vidt angaar saavel udbredelse af faellesskabsretten som udveksling af juridiske oplysninger mellem medlemsstaterne , er et betydningsfuldt omraade , der kan berettige baade en faellesskabsindsats og et samarbejde mellem de nationale centre .

Det er vigtigt , at det arbejde , som Faellesskabernes institutioner allerede har ivaerksat , fortsaettes , og at institutionernes forslag samt muligheden for at udvide aktiviteterne til ogsaa at omfatte andre omraader , saaledes som det forudses i Kommissionens rapport , undersoeges paa baggrund af arbejdet i den under punkt III naevnte gruppe af sagkyndige .

II

Raadet :

- finder det noedvendigt , at Faellesskabernes institutioner i faellesskab og gradvist indfoerer et interinstitutionelt automatiseret dokumentationssystem for faellesskabsretten inden for de budgetbevillinger , der vil blive afsat til dette formaal ;

- henstiller , at denne dokumentation stilles til raadighed for medlemsstaterne efter retningslinjer , som naermere skal fastlaegges .

III

Der oprettes en gruppe af sagkyndige , sammensat af medlemsstaternes repraesentanter , repraesentanter for Faellesskabernes institutioner og for Det oekonomiske og sociale Udvalg , og hvem det efter forslag fra Kommissionen og under hensyntagen til det allerede udfoerte arbejde paa det paagaeldende omraade paalaegges :

a ) at undersoege maalsaetningerne for det interinstitutionelle system i forhold til dem , der gaelder for de nationale systemer , navnlig for saa vidt angaar de dokumentationsomraader , der skal daekkes , fordelingen af opgaverne , de mulige forbindelser mellem systemerne , samt mulighederne for udveksling af allerede behandlede oplysninger ;

b ) at undersoege de tekniske sider af automatiseringen af den juridiske dokumentation , navnlig dokumentationsmetoder og -teknik , databehandlingsmidler og -teknik , samt det interinstitutionelle systems effektivitet og systemernes indbyrdes forenelighed ;

c ) at undersoege i hvilket omfang automatiseringen af den juridiske dokumentation kan lette oprettelsen af registre over faellesskabsretten ;

d ) at undersoege de juridiske aspekter af automatiseringen af den juridiske dokumentation , navnlig for saa vidt angaar valget og objektiviteten af oplysningerne og adgangen til de registrerede data ;

e ) at undersoege de naermere regler for at repraesentanterne for medlemsstaterne kan deltage i den udformning af retningslinjerne for det interinstitutionelle system , som Faellesskabets instanser skal foretage ;

f ) at behandle en af Kommissionen fremlagt udviklingsplan paa mellemlangt sigt for det interinstitutionelle system , navnlig vedroerende prioriteringen af og omkostningerne ved gennemfoerelsen af de forskellige etaper med henblik paa at udforme hovedlinjerne for udviklingen af samarbejdet mellem det interinstitutionelle system og de nationale systemer under hensyn til resultatet af de under afsnit a ) omhandlede undersoegelser ;

g ) under denne udvikling at tage hensyn til dens sammenhaeng med Faellesskabets politik paa databehandlingsomraadet .

Gruppen af sagkyndige skal inden seks maaneder fra dens oprettelse aflaegge en foerste rapport til De faste repraesentanters Komité .

( 1 ) EFT nr . C 86 af 20 . 7 . 1974 , s . 1 og EFT nr . C 91 af 3 . 8 . 1974 , s . 10 .