KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1359/2005

af 18. august 2005

om ændring af forordning (EF) nr. 2390/1999 om form og indhold af de regnskabsoplysninger, der skal forelægges for Kommissionen i forbindelse med regnskabsafslutningen for EUGFL, Garantisektionen, samt i forbindelse med kontrol og udarbejdelse af overslag

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansieringen af den fælles landbrugspolitik (1), særlig artikel 4, stk. 8, og

ud fra følgende betragtninger:

I artikel 2, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen (2) , er det fastsat, at formen og indholdet af de i artikel 4, stk. 1, litra c), i nævnte forordning omhandlede regnskabsoplysninger fastlægges efter proceduren i artikel 13 i forordning (EF) nr. 1258/1999.

Formen og indholdet af de regnskabsoplysninger, der skal forelægges for Kommissionen i forbindelse med regnskabsafslutningen for EUGFL, Garantisektionen, samt i forbindelse med kontrol og udarbejdelse af overslag, er for tiden fastsat i Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999 (3) .

Bilag I og III til forordning (EF) nr. 2390/1999 bør opdateres på grund af ændringer i kontoplanen og behovene for data. For at overførslen af oplysninger mellem medlemsstaterne og Kommissionen kan være optimal og up-to-date, er det nødvendigt at tilpasse de tekniske specifikationer i nævnte forordnings bilag II.

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Bilag I, II og III til forordning (EF) nr. 2390/1999 erstattes af teksten i bilag I, II og III til nærværende forordning.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

Den anvendes fra den 16. oktober 2005.

(1) EFT L 160 af 26.6.1999, s. 103.

(2) EFT L 158 af 8.7.1995, s. 6. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 465/2005 (EUT L 77 af 23.3.2005, s. 6).

(3) EFT L 295 af 16.11.1999, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1769/2004 (EUT L 316 af 15.10.2004, s. 1).

Hvis forbindelsesorganet bemærker, at der blev fremsendt falske data, eller at der opstod et problem med datatransmissionen, skal Kommissionen straks informeres. Alle filer, der indeholder forkerte oplysninger, skal angives. Kommissionen skal derfor anmodes om at slette disse filer. For at undgå overlapning af edb-records eller datafiler skal forbindelsesorganet derefter fremsende korrigerede datafiler for helt at erstatte de tidligere ukorrekte oplysninger.

I det tilfælde, hvor der er koder, der anvendes for felter, som der i bilag III ikke er fastsat standardkoder for, for at forklare alle de anvendte koder. I STADIUM client inkluderes der en særlig datatype for denne type tabeltransmission, dvs. »CODE-LIST«.

I det tilfælde, hvor der er forskelle mellem årsregnskabet (2) , som en del af den årlige regnskabsafslutning (ikke tabel 104) og summen af records i datafilerne (Σ F106), for at forklare dem pr. budgetunderkonto. STADIUM client omfatter en særlig datatype for denne transmission, dvs. »EXPLANATORY-NOTE«.

Kun i følgende tilfælde skal medlemsstatens forbindelsesorgan fremsende en forklarende note for hvert betalingsorgan via STATEL/STADIUM:

Computerprogrammet for kontrol af datafilernes format før deres fremsendelse til Kommissionen (»WinCheckCsv«) er inkluderet i datatransmissionsprogrammet (»STADIUM client«). Betalingsorganerne opfordres til at downloade kontrolprogrammet fra CIRCA særskilt med henblik på offlinevalidering.

Datofelt: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dato med to cifre).

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE og GB

Alle records er ikke lige lange. Hver record slutter med en kode »CR LF« eller »Carriage Return Line Feed« (hexadeciam: »0D 0A«). Hovedet ender aldrig på et »;«. Datarækker ender kun på et »;«, hvis det sidste felt er tomt.

Felterne adskilles ved hjælp af et semikolon (»;«). Hovedet og datarækkerne skal alle indeholde det samme antal semikoloner. I datarækkerne fremstår tomme felter som et dobbelt semikolon (»;;«) i recorden eller som et enkelt semikolon (»;«) i slutningen af recorden.

Alle oplysninger om den samme kategori betalinger eller indtægter skal indeholdes i samme datafil. Særskilte filer for de samme betalinger (f.eks. for handlende eller inspektioner eller for basisdata og data for foranstaltninger) er ikke tilladt.

Records skal have en unidimensionel struktur (flat file). Hvis felterne har mere end en værdi, kræves der særskilte records med alle datafelter. Sørg for, at der ikke foretages dobbelt bogføring (1) .

BILAG III

»MEMORANDUM«

Regnskabsåret 2006

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. BETALINGSDATA

F100: udbetalende organ

F101: betalingens referencenummer

F102: tidligere betalings referencenummer

F103: betalingstype

F103B: den private sektors bidrag

F105: betaling med sanktion

F105A: nedsættelse af støtten efter artikel 3 og 4 i Rådets forordning (EF) nr. 1259/1999

F105B: Krydsoverensstemmelse: nedsættelse eller udelukkelse af betalinger efter artikel 6 i forordning (EF) nr. 1782/2003

F106: beløb

F107: valutaenhed

F108: betalingsdato

F109: EUGFL-budgetkode

F110: produktionsår eller -periode

2. DATA FOR STØTTEMODTAGER (ANSØGER)

F200: identifikationskode

F201: navn

F202A: ansøgerens adresse (gade og nummer)

F202B: ansøgerens adresse (international postkode)

F202C: ansøgerens adresse (kommune eller by)

F207: region og delregion

F211: leveringsreferencemængde

F212: referencemængde for direkte salg

F213: referencefedtindhold

F214: mælkeopkøber

F217: dato for indlagring på privat lager

F218: dato for udlagring fra privat lager

F220: identifikationkode for formidlingsorganet

F221: navn på formidlingsorganet

F222B: organets adresse (international postkode)

F222C: organets adresse (kommune eller by)

3. ANMELDELSES-/ANSØGNINGSDATA

F300: anmeldelses-/ansøgningsnummer

F300B: ansøgningsdato

F301: kontraktnummer (hvor det er relevant)

F304: godkendelseskontor

F305: attest-/licensnummer

F306: dato for udstedelse af attest eller licens

F307: kontor, hvor støttedokumenter opbevares

4. DATA FOR SIKKERHEDSSTILLELSE

F402: beløb for forarbejdningssikkerhed (andet end licitationssikkerhed)

5. PRODUKTDATA

F500: produktkode/kode for delforanstaltning til udvikling af landdistrikter

F502: mængde, der er betalt for (antal dyr, ha osv.)

F503: mængde, der er ansøgt om betaling for (mængde, der ansøgt om støtte for)

F507: udbytte

F508A: areal, der er ansøgt om betaling for

F508B: areal, der er betalt for

F509A: forkert anmeldt areal

F510: EF-forordning og artikelnummer

F510A: EF-finansieringssats (i %)

F511: EUGFL-støttesats (euro) pr. måleenhed

F512: omregningskurs

F513: EUGFL-støttesats (i en valuta som fastsat i felt F107) pr. måleenhed

F515: leveringer — bruttomængder

F517: faktisk fedtindhold

F518: justerede leveringer

F519: direkte salg

F519B: leveringer efter eventuelle administrative korrektioner

F519C: direkte salg efter eventuelle administrative korrektioner

F520: for stor (for lille) leverance

F521: for stort (for lille) direkte salg i forhold til kvoten

F522: Udestående tillægsafgift

F523: skyldig rente som følge af for sen betaling

F530: virkeligt alkoholindhold i volumen

F531: totalt alkoholindhold i volumen

F532: naturligt alkoholindhold i volumen

F533: vinavlszone

6. KONTROLDATA

F600: kontrol på stedet eller teledetektion

F601: kontroldato

F602: ansøgning reduceret

F602B: revideret beregning af skyldig tillægsafgift

F603: begrundelse for reduktion

F604: Rådets forordning (EØF) nr. 386/90 (kontrol på stedet)

F604B: Rådets forordning (EØF) nr. 386/90 (ombytningskontrol)

7. (IKKE ANVENDT)

8. YDERLIGERE DATA FOR »EKSPORTRESTITUTIONER«

F800: nettovægt

F800B: måleenhed for felt F800

F801: ansøgningens nummer (eksportrestitutioner: enhedsdokument)

F802: toldsted for anbringelse under toldkontrol

F802B: udgangstoldsted

F804: kode for eksportrestitutioner

F805: kode for bestemmelsessted

F808: forudfastsættelsesdato

F809: sidste gyldighedsdato (forudfastsættelse)

F812: reference til eventuel licitation (forudfastsættelse)

F814: dato for godkendelse af betalingsangivelse (COM-7)

F816: dato for antagelse af udførselsangivelse

F816B: dato for udførsel fra EU's område

9. (IKKE ANVENDT)

Generel bemærkning: betydning af X-, A- og D-koderne i bilag I:

Alle oplysninger markeret med »X« eller »A« er obligatoriske.

»X« = dataelement, der allerede er indeholdt i den tidligere udgave af denne forordning. »A« = dataelement, der skal tilføjes i forhold til den tidligere udgave af denne forordning. »D« = dataelement, der skal slettes i forhold til den tidligere udgave af denne forordning.

Hvis en dataanmodning ikke giver nogen mening under særlige forhold eller ikke gælder for de pågældende medlemsstater, anføres NULværdi, der skal repræsenteres ved to på hinanden følgende semikoloner (;;) i datafilen med CSV-format.

1. BETALINGSDATA:

Indledende bemærkning: I dette afsnit henviser ordet »betaling« til både betalinger og indtægter i forbindelse med EUGFL, »Garantisektionen«.

F100: udbetalende organ

Format: Skal udtrykkes med en kode (se kodeliste F100, der ajourføres på CAP-ED).

https://awai.cec.eu.int/

F101: betalingens referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt entydigt at spore betalingen i det udbetalende organs regnskaber. Udlagringer i forbindelse med fødevarehjælp anses ikke for salg af interventionsprodukter. I dette særlige tilfælde kan felt F101 lades ude af betragtning.

F102: tidligere betalings referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt klart at identificere betalingen i det udbetalende organs regnskaber, f.eks. som et forskud eller et inddrevet beløb.

F103: betalingstype

Format: skal udtrykkes med en kode på et tegn i overensstemmelse med følgende kodeliste:

kode Betydning 0 Fødevarehjælp 1 Forskudsbetaling eller delvis betaling 2 Endelig betaling (første og eneste betaling eller afregning af restbeløb efter forskudsbetaling eller normal betaling af eksportrestitutioner) 3 Inddrivelse/tilbagebetaling (efter en sanktion)/korrektion 4 Modtagelse af beløb (uden forudgående forskud eller endelig betaling) 5 Forudbetaling af eksportrestitutioner 6 Ingen finansiel transaktion

F103B: den private sektors bidrag

Dette felt vedrører felt F510A, hvor Kommissionen anmoder om EUGFL's finansieringssats. Afhængigt af et lands fortolkning af procentsatsen i felt F510A, kan felt F103B eventuelt kræves udfyldt. Hvis EUGFL-finansieringen udtrykkes som en procentdel af den samlede investering, anføres den private sektors bidrag her. Den samlede investering defineres som de samlede omkostninger, der er støtteberettiget under EUGFL. Hvis F510A på den anden side udtrykkes som en procentdel af de samlede støtteberettigede offentlige udgifter, dvs. de nationale udgifter og EU's udgifter tilsammen, kan dette felt lades ude af betragtning.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F105: betaling med sanktion

Format: ja = »Y«; nej = »N«.

F105A: nedsættelse af støtten efter artikel 3 og 4 i Rådets forordning (EF) nr. 1259/1999

Feltet 105A i X-tabellen skal anvendes til at angive de beløb (negative beløb), der er tilbageholdt på grundlag af artikel 3 og 4 i Rådets forordning (EF) nr. 1259/1999. Felt F105A anvendes for hver budgetkonto, hvor der er blevet foretaget en nedsættelse.

Der findes ikke en særlig budgetkonto, hvor udbetalinger kan anmeldes efter tilbageholdelse af beløb efter artikel 3 og 4 i Rådets forordning (EF) nr. 1259/1999. Disse betalinger anføres derfor i felt F105A i de tilsvarende budgetkonti (050401054030, 050401064040, 050401084050 og 050401114070). De fremstår som positive beløb, der viser, at udgiften finansieres via sanktioner for manglende overholdelse af ordninger for miljøbeskyttelse eller gradueringssystemet.

Inden for direkte støtte på den anden side vil F105A fremstå som et negativt beløb, der angiver en nedsættelse.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ethvert tal fra 0 til 9 inklusive.

F105B: Krydsoverensstemmelse: nedsættelse eller udelukkelse af betalinger efter artikel 6 i forordning (EF) nr. 1782/2003

Feltet F105B skal benyttes til at angive det beløb, der er nedsat eller udelukket på grundlag af artikel 6 i Rådets forordning (EF) nr. 1782/2003. Dette (negative) beløb, der følger af kontrollen af krydsoverensstemmelsen, angives i hver budgetkonto under direkte støtte. Det vedrører nedsættelsen på 100 % for landbrugeren, dvs. uden tilbageholdelsen på 25 % som fastsat i artikel 9 i forordning (EF) nr. 1782/2003.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ethvert tal fra 0 til 9 inklusive.

F106: beløb

Størrelsen af hvert betalingsbeløb i valutaen som angivet i felt F107. Summen af disse beløb (F106) pr. budgetkode (F109) skal i princippet svare til de beløb, der er anmeldt i skema 104. Beløbene i felt F106 vedrører kun EUGFL's udgifter. Nationale udgifter anføres ikke i dette felt.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F107: valutaenhed

Format: ISO 4217-kode: f.eks. DKK, EUR, GBP, SEK osv.

Se kodeliste F107, der ajourføres på CAP-ED.

https://awai.cec.eu.int/

F108: betalingsdato

Den dato, der er afgørende for måneden for anmeldelsen af betalingerne til EUGFL.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F109: EUGFL-budgetkode

Den fulde kode for den aktivitetsbaserede budgetstruktur angives, inkl. titel, artikel, konto og underkonto.

ABB-format uden mellemrum: »999999999999999«, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Manglende positioner fyldes med nuller (f.eks. bliver 05020901160 til 050209011600000).

F110: produktionsår eller -periode

For interventionsprodukter har Kommissionen brug for at vide, hvilket produktionsår produktet stammer fra, eller hvilken kvoteperiode det skal henføres under.

2. DATA FOR STØTTEMODTAGER (ANSØGER):

Indledende bemærkning: Felterne F200, F201, F202A, F202B og F202C skal anvendes til at identificere modtageren af en udbetaling, dvs. den endelige støttemodtager. Desuden skal felterne F220, F221, F222B og F222C anvendes, hvis der foretages en udbetaling til støttemodtageren via et formidlingsorgan. Hvis formidlingsorganet også er den endelige støttemodtager, skal de samme data indføres i felterne F220, F221, F222B og F222C som angivet i felterne F200, F201, F202A, F202B og F202C.

Felt F207 er kun knyttet til felt F200.

F200: identifikationskode

Den individuelle identifikation, der er tildelt ansøgerne på medlemsstatsniveau.

F201: navn

Ansøgerens sidste navn og første navn eller forretningsnavn.

F202A: ansøgerens adresse (gade og nummer)

F202B: ansøgerens adresse (international postkode)

F202C: ansøgerens adresse (kommune eller by)

F207: region og delregion

Koden for region og delregion (NUTS 3) er defineret ved hovedaktiviteterne på den støttemodtagers bedrift, som betalingen er rettet til. Koden »Extra Region« (MSZZZ) skal kun angives i tilfælde, hvor der ikke findes nogen NUTS 3-kode.

Format: NUTS 3-kode som anført i kodeliste F207 på CAP-ED:

https://awai.cec.eu.int/

F211: leveringsreferencemængde

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F212: referencemængde for direkte salg

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F213: referencefedtindhold

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: 9…9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F214: mælkeopkøber

Jf. artikel 5, litra e), i Rådets forordning (EF) nr. 1788/2003. Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

F217: dato for indlagring på privat lager

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F218: dato for udlagring fra privat lager

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F220: identifikationkode for formidlingsorganet

Den individuelle identifikation, der er tildelt formidlingsorganerne på medlemsstatsniveau.

Betalingen foretages til støttemodtageren via formidlingsorganet, dvs. via hvert formidlende institut eller direkte til dette organ.

Med hensyn til udgifter til udvikling af landdistrikterne vil dette i hovedsagen kun vedrøre foranstaltninger, hvor der udbetales rentegodtgørelser via formidlingsorganer.

F221: navn på formidlingsorganet

Organets navn.

F222B: organets adresse (international postkode)

F222C: organets adresse (kommune eller by)

3. ANMELDELSES-/ANSØGNINGSDATA:

F300: anmeldelses-/ansøgningsnummer

Denne oplysning skal gøre det muligt at spore anmeldelsen/ansøgningen i medlemsstatens dossierer.

F300B: ansøgningsdato

Datoen for modtagelsen af ansøgningen i det udbetalende organ/herunder i det pågældende udbetalende organs eventuelle afdelinger eller regionale kontorer.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F301: kontraktnummer (hvor det er relevant)

F304: godkendelseskontor

Det kontor, der er ansvarligt for administrativ kontrol og betalingsanvisning, f.eks. regionen. Jo mere decentraliseret ordningen forvaltes, jo vigtigere er denne oplysning.

F305: attest-/licensnummer

F306: dato for udstedelse af attest eller licens

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F307: kontor, hvor støttedokumenter opbevares

Kun hvis dette kontor er et andet end det, der er anført i felt 304.

4. DATA FOR SIKKERHEDSSTILLELSE:

F402: beløb for forarbejdningssikkerhed (andet end licitationssikkerhed)

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

5. PRODUKTDATA:

Indledende bemærkning om mængder: Som hovedregel skal mængder, arealer og antal dyr kun rapporteres én gang. Ved betaling af et forskud efterfulgt af betaling af restbeløbet skal mængden medtages i record om forskudsbetalingen. Ændringer vedrørende mængder, arealer og antal dyr skal rapporteres i forbindelse med oplysningerne om acontobetalinger eller efterfølgende betalinger. I tilfælde af inddrevne beløb, hvor det beløb, der ansøges om, nedsættes som følge af ukorrekte oplysninger om mængder, arealer eller antal dyr, skal ændringerne af mængderne angives med et minustegn.

F500: produktkode/kode for delforanstaltning til udvikling af landdistrikter

Medlemsstaterne skal udarbejde deres egne kodelister, som der skal redegøres for i den forklarende note til betalingsfilen (-filerne).

I forbindelse med foranstaltninger til udvikling af landdistrikterne anføres der eventuelt en kode for hver gennemført delforanstaltning (f.eks. type miljøforanstaltning i landbruget). I budgetkontoen for udgifter til udvikling af landdistrikterne i de nye medlemsstater (budgetkonto 050404000000) skal der anføres en kode på et eller to tegn i overensstemmelse med følgende liste:

kode Betydning A Investering i landbrugsbedrifter B Etablering af unge landbrugere C Uddannelse D Førtidspensionering E Ugunstigt stillede områder og områder med miljørestriktioner F Miljøvenligt landbrug og dyrevelfærd G Forbedring af forarbejdningen og afsætningen af landbrugsprodukter H Skovrejsning på landbrugsjord I Andre skovbrugsforanstaltninger J Jordforbedring K Jordfordeling L Oprettelse af vikar- og driftskonsulentordninger M Afsætning af kvalitetslandbrugsprodukter N Grundtjenesteydelser til fordel for erhvervslivet og befolkningerne i landdistrikter O Fornyelse og udvikling af landsbyer samt beskyttelse og bevarelse af kulturarven i landdistrikter P Diversificering af aktiviteterne på landbrugsområdet og områder med nær tilknytning hertil, så der skabes flere eller alternative beskæftigelses- og indkomstmuligheder Q Forvaltning af landbrugets vandressourcer R Udvikling og forbedring af infrastrukturen for at fremme udviklingen af landbruget S Fremme af aktiviteter inden for turisme og håndværk T Miljøbeskyttelse i forbindelse med landbrug, skovbrug og landskabspleje samt forbedring af dyrevelfærd U Retablering af landbrugets produktionspotentiale efter naturkatastrofer og anvendelse af passende midler til forebyggelse V Finansielle mekanismer X Overholdelse af normer Y Brug af konsulenttjenester i forbindelse med overholdelse af normer Z Landbrugernes frivillige deltagelse i ordninger for fødevarekvalitet AA Producentsammenslutningers foranstaltninger med hensyn til fødevarekvalitet AB Delvis selvforsynende landbrug under omstrukturering AC Producentsammenslutning AD Faglig bistand AE Supplering af direkte betalinger AF Supplering af statsstøtte i Malta AG Heltidslandbrugere i Malta

I tilfælde af omstrukturering og omlægning af vindyrkningsarealer (budgetkonto 050209071650) skal koderne for foranstaltningerne angives. Disse koder henviser til definitionerne på foranstaltningerne som fastlagt af medlemsstaternes myndigheder efter artikel 13, stk. 2, litra a), i Kommissionens forordning (EF) nr. 1227/2000.

I forbindelse med eksportrestitutioner kræves F500 kun, hvis F804 indeholder ingredienser, som der er fastsat eksportrestitutioner for. I så fald skal varernes kode (i princippet den KN-kode, der er anført i rubrik 33 i det administrative enhedsdokument, otte cifre) anføres for varer uden for bilag I eller produktkoden for de endelige forarbejdede landbrugsprodukter.

For ordningen for mindre landbrugere anvendes følgende kodeliste:

kode Når standardbeløbet indeholder: A et arealstøtteelement B et dyrepræmieelement C både et dyrepræmie- og arealstøtteelement

F502: mængde, der er betalt for (antal dyr, ha osv.)

Se de indledende bemærkninger i punkt 5 (produktdata).

For udvikling af landdistrikter udtrykkes den mængde, der er betalt for, i den enhed, der er relevant for miljødelforanstaltningen i landbruget som nævnt i F500. En sammenligningstabel mellem den kode for delforanstaltningen (f.eks. reduktion af forbruget af rå- og hjælpestoffer), der anvendes i F500, og den enhed for beregning af præmien (f.eks. ha), der anvendes i F502, inkluderes i den forklarende note til betalingsfilen (-filerne).

For vinsektoren udtrykkes de produkter, der opnås efter destillation, ved alkoholindholdet.

For alle andre sektorer udtrykkes den mængde, der er betalt for, i den enhed, der er fastsat i forordningen som grundlag for præmiens udbetaling.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F503: mængde, der er ansøgt om betaling for (mængde, der ansøgt om støtte for)

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F507: udbytte

Det repræsentative udbytte, som anvendes ved beregningen af godtgørelsen (som omhandlet i regionaliseringsplanen i henhold til artikel 3 i Rådets forordning 1251/1999).

Format: 9…9.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F508A: areal, der er ansøgt om betaling for

Det areal, som ansøgningen vedrører.

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (produktdata).

For budgetkonto 050404000000 (udvikling af landdistrikterne i de nye medlemsstater) kræves dette felt kun for foranstaltningerne E, F og H.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F508B: areal, der er betalt for

Det areal, som er beregningsgrundlag for betalingen.

For budgetkonto 050404000000 (udvikling af landdistrikterne i de nye medlemsstater) kræves dette felt kun for foranstaltningerne E, F og H.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F509A: forkert anmeldt areal

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal. Overvurdering er det anmeldte areal, der overstiger det konstaterede areal, og rapporteres med et positivt tal. Undervurdering er det konstaterede areal, der overstiger det anmeldte areal, og rapporteres med et negativt tal.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F510: EF-forordning og artikelnummer

For interventionsprodukter benyttes det ad hoc-instrument, der offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.

F510A: EF-finansieringssats (i %)

Procentsatsen for den samlede støtte, som EUGFL finansierer: Denne procentsats kan beregnes ud fra den samlede investering, der er de samlede omkostninger, der er støtteberettiget under EUGFL, inkl. den private sektors bidrag (Se F103B). Alternativt ud fra de samlede offentlige omkostninger, der er støtteberettiget under EUGFL, dvs. ekskl. den private sektors bidrag.

Format: +99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F511: EUGFL-støttesats (euro) pr. måleenhed

Undtagen hvis felt 511 og 512 ikke ændres i løbet af produktionsåret.

Format: 9…9.999999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

Anvendelsen af seks decimaler kan synes mærkelig, men nogle forordninger såsom Rådets forordning (EF) nr. 660/1999 fastsætter præmien med op til fem decimaler, selv når euro anvendes. For at dække alle tænkte situationer er antallet af decimaler øget til seks.

F512: omregningskurs

Den landbrugsomregningssats, der er anvendt i forbindelse med betalingen (undtagen hvis felt 511 og 512 ikke ændres i løbet af produktionsåret).

Format: 9…9.999999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F513: EUGFL-støttesats (i en valuta som fastsat i felt F107) pr. måleenhed

Format: 9…9.999999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9 (se kommentar i felt F511).

F515: leveringer - bruttomængder

Ved »bruttomængder« forstås alle leverede mængder mælk og mejeriprodukter som defineret i artikel 5, litra f), i Rådets forordning (EF) nr. 1788/2003, uden korrektion for fedtindhold.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F517: faktisk fedtindhold

Resultatet af laboratorieanalyser. Udtrykkes i % og ikke i g eller kg.

Format: 9…9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F518: justerede leveringer

De leverede mængder efter korrektion for fedtindholdet efter formlen i artikel 10, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF) nr. 595/2004.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F519: direkte salg

Mælk og mælkeækvivalent som defineret i artikel 5, litra g), i Rådets forordning (EF) nr. 1788/2003.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F519B: leveringer efter eventuelle administrative korrektioner

Mælkesektoren: Ved »administrative korrektioner«, forstås: de af det udbetalende organ foretagne korrektioner af de af opkøberen meddelte mængder. Sådanne ændringer skal altid anføres særskilt i forhold til de af opkøberne meddelte mængder. Ændringerne kan være positive eller negative. Nettoændringerne skal vises i forhold til situationen inden korrektionen. Det er ikke meningen, at faste korrektioner skal medtages her.

Korrektioner som følge af kontrol på stedet i henhold til artikel 21 i Kommissionens forordning (EF) nr. 595/2004 skal anføres i felt F600 til F603.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F519C: direkte salg efter eventuelle administrative korrektioner

Definition af administrative korrektioner: se felt F519B.

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F520: for stor (for lille) leverance

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F521: for stort (for lille) direkte salg i forhold til kvoten

Format: +99…99.999 eller -99…99.999, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F522: Udestående tillægsafgift

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden (felt F109)).

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F523: skyldig rente som følge af for sen betaling

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden i felt F109).

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F530: virkeligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F531: totalt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F532: naturligt alkoholindhold i volumen

Udtrykkes i % vol./hl.

Format: 99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9.

F533: vinavlszone

Vinavlszone som defineret i bilag III til Rådets forordning (EF) nr. 1493/1999.

Format: Skal udtrykkes med en af følgende koder: A, B, CIA, CIB, CII, CIIIA og CIIIB.

6. KONTROLDATA:

Kommissionen skal vide, hvor mange inspektioner der er foretaget, og i hvor mange tilfælde de har ført til sanktioner. Hvis præmien inddrages eller inddrives fuldt ud, skal nulbetalingerne anføres med datoen for beslutningen i F108.

F600: kontrol på stedet eller teledetektion

Den »kontrol på stedet«, der er nævnt her, er den, der er omhandlet i de relevante forordninger (1). Den omfatter fysisk besøg på bedriften (kode »F« eller kode »C«) og/eller kontrol ved teledetektion (kode »T«). Felt F601 skal udfyldes, hvis der anføres en kontrol på stedet eller en kontrol af krydsoverensstemmelse (»F« eller »C«) i felt F600. Felterne F602 til F602B skal kun udfyldes, når der anføres en kontrol på stedet (»F«, »C« eller »T«) i felt F600. I tilfælde af flere besøg for den samme foranstaltning og den samme producent anføres dette kun en gang. Enhver record, det være sig forskudsbetaling eller betaling af restbeløb eller andet, der kan sættes i relation til en særlig kontrol, skal have den relevante kode (se nedenfor) i felt F600.

Administrativ kontrol som omhandlet i ovennævnte forordninger (se fodnoten nedenfor) skal ikke anføres i F600. Den anføres ikke som sådan i noget felt. Pålagte sanktioner anføres dog i F105, hvad enten de udløses af en administrativ kontrol eller en kontrol på stedet.

Format: »N« = ingen kontrol, »F« = kontrol på stedet, »C« = kontrol af krydsoverensstemmelse og »T« = kontrol ved teledetektion. Ved kombination af kontrol på stedet og krydsoverensstemmelse og/eller kontrol ved teledetektion skal der anføres en af de tilsvarende koder »FT«, »CT«, »CF« eller »FTC«.

F601: kontroldato

Feltet skal udfyldes, hvis der anføres en kontrol på stedet eller en kontrol af krydsoverensstemmelse (»F« eller »C«). i felt F600. Der kræves ikke kontroldato for kontrol ved teledetektion.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F602: ansøgning reduceret

Hvis ansøgningen er blevet reduceret efter en kontrol, skal det angives her. Dette felt skal udfyldes, hvis en kontrol på stedet er anført i felt F600.

Format: ja = »Y«; nej = »N«.

F602B: revideret beregning af skyldig tillægsafgift

F.eks. efter kontrol på stedet.

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F603: begrundelse for reduktion

Hvis der er flere grunde, anføres den, der begrunder den hårdeste sanktion. Dette felt skal udfyldes, hvis ansøgningen er blevet reduceret efter en kontrol på stedet.

For ordningen for mindre landbrugere gælder følgende kodeliste:

kode Årsag A Blokerede arealer ikke til rådighed for landbrugerens personlige brug B Overtrædelse af kvægloftet C Overtrædelse af god landbrugsskik

Format: skal kodes. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F604: Rådets forordning (EØF) nr. 386/90 (kontrol på stedet)

Format: ja = »Y«; nej = »N«.

F604B: Rådets forordning (EØF) nr. 386/90 (ombytningskontrol)

Format: ja = »Y«; nej = »N«.

7. (IKKE ANVENDT)

8. YDERLIGERE DATA FOR »EKSPORTRESTITUTIONER«:

F800: nettovægt

Se den indledende bemærkning i punkt 5 (produktdata).

Med hensyn til forarbejdede produkter (varer uden for bilag I eller forarbejdede landbrugsprodukter): den mængde ingrediens, der er støtteberettiget. Hvis produktkoden (F500) omfatter mere end en ingrediens, der er støtteberettiget (F804), skal der oprettes mange records med tilsvarende beløb (F106) og mængder (F800).

Format: +99…99.99 eller -99…99.99, hvor 9 er et ciffer fra 0 til 9. Med mulighed for at øge antallet af decimaler, hvis det er signifikant. (maksimalt 6).

F800B: måleenhed for felt F800

Format: skal udtrykkes med en kode på et tegn i overensstemmelse med følgende tabel:

kode Betydning K Kilogram L Liter P Stykke (artikel)

F801: ansøgningens nummer (eksportrestitutioner: enhedsdokument)

F802: toldsted for anbringelse under toldkontrol

Medlemsstaterne skal benytte Listen over toldsteder (COL) (2). Det er listen over de toldsteder, der er kompetente i forbindelse med fællesskabsforsendelse/fælles forsendelse. Det kan være, at som følge af listens mål »forsendelser« mangler nogle af toldstederne, selv om dette vil være undtagelsen. I så tilfælde anfører medlemsstaten toldstedets fulde navn.

Format: Formatet for COL-koden består af to positioner for at betegne landet efterfulgt af en kode på seks tegn, der angiver toldstedet. F.eks. »EE1000EE«.

F802B: udgangstoldsted

Det toldsted, der attesterer, at de produkter, som der er ansøgt om restitutioner for, har forladt EF's toldområde, angives. Medlemsstaterne skal benytte Listen over toldsteder (COL) (3). Det er listen over de toldsteder, der er kompetente i forbindelse med fællesskabsforsendelse/fælles forsendelse. Det kan være, at som følge af listens mål »forsendelser«, mangler nogle af toldstederne, selv om dette vil være undtagelsen. I så tilfælde anfører medlemsstaten toldstedets fulde navn.

Denne oplysning er af stor betydning for revisorerne i forbindelse med anvendelsen af Rådets forordning 386/90 vedrørende »substitutionskontrol«. Oplysningen fremgår af et T5-dokument eller et tilsvarende dokument.

Format: Formatet for COL-koden består af to positioner for at betegne landet efterfulgt af en kode på seks tegn, der angiver toldstedet. F.eks. »NL146123«.

F804: kode for eksportrestitutioner

Med hensyn til uforarbejdede landbrugsprodukter: produktkoden på tolv cifre, som der er fastsat eksportrestitutioner for.

Med hensyn til forarbejdede produkter (varer uden for bilag I eller forarbejdede landbrugsprodukter): KN-koden(koderne) for de(n) ingrediens(er), som der er fastsat eksportrestitutioner for. I dette tilfælde skal F500 suppleres med det endelige produkts kode. Se også den forklarende note til F800 for den procedure, der skal følges, når mere end en ingrediens i et forarbejdet produkt er berettiget til eksportrestitutioner.

F805: kode for bestemmelsessted

Format: »XX«, hvor X er et bogstav mellem A og Z (koder i nomenklaturen over lande og territorier med henblik på statistikkerne over EF's udenrigshandel. Se Kommissionens forordning (EF) nr. 2020/2001 af 15. oktober 2001 og senere ajourføringer).

Med henblik på harmonisering skal medlemsstaterne også benytte kategorien Andet (kode Q*) i nomenklaturen over lande og territorier med henblik på statistikkerne over EF's udenrigshandel. Det er kendt, at nomenklaturen ikke omfatter alle særlige tilfælde af eksportrestitutioner, men Kommissionen kræver ikke den slags detaljer. Medlemsstaterne skal derfor omstille deres særlige nationale koder til de bredere kategorier i nomenklaturen over lande og territorier med henblik på statistikkerne over EF's udenrigshandel, før de sender deres data til Kommissionen.

F808: forudfastsættelsesdato

Hvis restitutionssatsen er forudfastsat, den dato, hvor satsen blev fastsat.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F809: sidste gyldighedsdato (forudfastsættelse)

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F812: reference til eventuel licitation (forudfastsættelse)

Proceduren i artikel 5 i Kommissionens forordning (EF) nr. 1501/95 eller tilsvarende procedure for andre sektorer, hvor det er relevant. Kommissionen behøver referencen til licitationen.

F814: dato for godkendelse af betalingsangivelse (COM-7)

For oksekødssektoren: Hvis der er tale om forudbetaling, skal kun felt F814 udfyldes (og således ikke felt F816 og F816B). Hvis der ikke er tale om forudbetaling, skal felt F816 og F816B udfyldes (og således ikke felt F814).

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F816: dato for antagelse af udførselsangivelse

Dato som omhandlet i artikel 5, nr. 1, i Kommissionens forordning (EF) nr. 800/1999.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

F816B: dato for udførsel fra EU's område

Udførselsdato som angivet på udførselsangivelsen eller på T5. Se også artikel 7, nr. 1, i Kommissionens forordning (EF) nr. 800/1999.

Format: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).

9. (IKKE ANVENDT)

(1) Artikel 69 i Kommissionens forordning (EF) nr. 817/2004 (udvikling af landdistrikter).

Artikel 8 i Rådets forordning (EØF) nr. 3508/92 (IFKS).

Artikel 25 i forordning (EF) nr. 1782/2003 (ordninger for direkte støtte).

Del II, afsnit III, i Kommissionens forordning (EF) nr. 796/2004 (ordninger for direkte støtte).

Artikel 8 i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2159/89 (nødder).

Artikel 8 i Kommissionens forordning (EF) nr. 1621/1999 (tørrede druer).

Artikel 4 i Kommissionens forordning (EF) nr. 609/1999 (humle).

(2) http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/dds/en/csrdhome.htm

(3) COL: http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/dds/en/csrdhome.htm