*****

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 1863/90

af 29. juni 1990

om gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets forordning (EOEF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgaar i ordningen for finansiering gennem Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond forLandbruget, Garantisektionen, og om ophaevelse af direktiv 77/435/EOEF

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 4045/89 af 21. december 1989 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgaar i ordningen for finansiering gennem Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophaevelse af direktiv 77/435/EOEF (1), saerlig artikel 19, og

ud fra foelgende betragtninger:

Ved forordning (EOEF) nr. 4045/89 er der fastsat saerlige bestemmelser for Faellesskabets deltagelse i finansieringen af visse udgifter for medlemsstaterne til vederlag til supplerende personale, til uddannelse af personalet i de tjenester, der skal foere tilsyn med anvendelsen af den paagaeldende forordning, samt til indkoeb af edb- og kontorautomatiseringsudstyr;

for at sikre en ensartet anvendelse af ordningen boer der i forbindelse med gennemfoerelsesbetemmelserne foretages en praecisering af visse af de udgifter, til hvilke der kan ydes finansiel faellesskabsstoette;

der boer desuden fastlaegges metoder til udarbejdelse af overslag og faktiske opgoerelser samt en tidsplan for meddelelserne til Kommissionen;

endelig boer det fastsaettes, at medlemsstaterne skal opbevare dokumentationsmaterialet i en vis periode for at give Kommissionen mulighed for at kontrollere de specifikke udgifter, der finansieres af Faellesskabet, som omhandlet i artikel 20 i forordning (EOEF) nr. 4045/89;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komitéen -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Denne forordning fastlaegger de noedvendige regler for ivaerksaettelsen af ordningen for Faellesskabets finansiering af de supplerende udgifter, som afholdes af medlemsstaterne i henhold til artikel 13, 14 og 15 i forordning (EOEF) nr. 4045/89.

Artikel 2

1. Den i artikel 13, stk. 3, i forordning (EOEF) nr. 4045/89 omhandlede loen omfatter alle udbetalte beloeb, herunder godtgoerelser og familietillaeg, samt lovpligtige bidrag til nationale sociale sikringsordninger og pensionsordninger, bortset fra afgifter og skattelignende bidrag.

2. De i artikel 13, stk. 3, i forordning (EOEF) nr. 4045/89 omhandlede rejseudgifter omfatter de transportomkostninger for repraesentanter i forbindelse med tjenesterejser, boligudgifter og dagpenge, som udbetales i overensstemmelse med nationale bestemmelser og/eller national praksis.

3. Uddannelsesudgifter som omhandlet i artikel 14 i forordning (EOEF) nr. 4045/89 omfatter alle faktiske udgifter til afholdelse af kurser og seminarer, herunder navnlig honorarer til de personer, der forestaar uddannelsesaktiviteterne, rejseomkostninger for repraesentanter, der yder bistand i forbindelse hermed, og udgifter til den dokumentation, der stilles til deres raadighed.

4. Ved edb- og kontorautomatiseringsudstyr som omhandlet i artikel 15 i forordning (EOEF) nr. 4045/89 forstaas alt edb-materiel, herunder programmel, kommunikationsudstyr saasom telefax og telex og omkostninger til installering af dette udstyr, bortset fra saedvanligt kontorudstyr og -inventar.

5. Ved fastsaettelse af Faellesskabets finansiering af de udgifter, der er anfoert i stk. 1 og 2, angiver medlemsstaterne beregningsmetoden og de anvendte grundbeloeb.

Artikel 3

1. Medlemsstaterne meddeler hvert aar inden den 15. juni Kommissionen deres detaljerede overslag over udgifterne i henhold til artikel 13, 14 og 15 i forordning (EOEF) nr. 4045/89 for det paagaeldende kalenderaar.

Dette overslag skal vaere opstillet i overensstemmelse med den formular, der er indeholdt i bilaget.

2. Inden for en frist paa 30 dage fra modtagelsen af de i stk. 1 omhandlede overslag gennemgaar Kommissionen meddelelserne og udbetaler paa grundlag heraf et forskud til medlemsstaten.

I givet fald underretter Kommissionen de paagaeldende medlemsstater om, at der for visse udgifter ikke kan ydes faellesskabsfinansiering.

3. Senest den 15. maj hvert aar forelaegger hver medlemsstat Kommissionen en opgoerelse over de afholdte udgifter i det foregaaende aar.

Denne opgoerelse skal opstilles i overensstemmelse med den formular, der er indeholdt i bilaget.

4. Inden for en frist paa tre maaneder fra datoen for modtagelsen af opgoerelsen over udgifterne traeffer Kommissionen beslutning om stoerrelsen af det udgiftsbeloeb, der afholdes af Faellesskabet; dette beloeb udbetales til medlemsstaten med fradrag af de i stk. 2 omhandlede forskud.

5. For udgifterne i 1990 skal det i stk. 1 omhandlede overslag meddeles Kommissionen af medlemsstaterne inden den 15. oktober 1990.

Artikel 4

Medlemsstaterne opbevarer alle betalingsdokumenter samt alt dokumentationsmateriale vedroerende udgifterne i henhold til artikel 13, 14 og 15 i forordning (EOEF) nr. 4045/89 i en periode paa mindst tre aar fra det paagaeldende regnskabsaar.

Artikel 5

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 29. juni 1990.

Paa Kommissionens vegne

Ray MAC SHARRY

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 388 af 30. 12. 1989, s. 18.

BILAG

AARLIGT OVERSLAG/REGNSKAB (1) OVER DE UDGIFTER, DER ER NOEDVENDIGE FOR GENNEMFOERELSEN AF DEN AKTION, DER ER INDFOERT VED FORORDNING (EOEF) Nr. 4045/89

AARET 19 . .

BELOEB I NATIONAL VALUTA

1. Vederlag til personale (artikel 13)

1.1. LOEN

Antal supplerende ansatte i forhold til 31. december 1989:

................

Samlede udgifter i national valuta:

Samlet udgift = ................ (2)

eller

................................ (skoensmaessigt beloeb) (3) × ........ (antal ansatte)

= ................

1.2. REJSEOMKOSTNINGER:

Antal ansatte: ................

Samlede udgifter i national valuta:

Samlet udgift = ................ (2)

eller

................................ (skoensmaessigt beloeb) (3) × ........ (antal ansatte)

= ................

1.3. VEDERLAG

................ (1.1 i alt) + .............. (1. 2 i alt) =

Samlet udgift: ................

Bidrag fra Faellesskabet paa .... % inden for et maksimumsbeloeb paa ........

FAELLESSKABETS BIDRAG

2. Uddannelsesudgifter (artikel 14)

1.2.3.4.5 // // // // // // Aktivitet // Dato // Sted // Antal deltagere // Udgifter // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // I alt

// // // // // // Samlede udgifter:

Bidrag fra Faellesskabet paa .... % inden for et maksimumsbeloeb paa ........

FAELLESSKABETS BIDRAG:

3. Indkoeb af materiel (artikel 15)

1.2.3.4.5 // // // // // // Materiellets art // Bestemt for // Pris pr. enhed // Antal // Udgift // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // 1,4.5 // I alt

// // // Samlede udgifter:

Bidrag fra Faellesskabet paa .... % inden for et maksimumsbeloeb paa ........

FAELLESSKABETS BIDRAG:

Giro/bankkonto:

DET BEKRAEFTES, AT

de udgifter, for hvilke der ansoeges om bidrag fra Faellesskabet, er/vil blive (1) afholdt i perioden 1. januar 19 . . til 31. december 19 . . paa de betingelser, der er fastsat i artikel 13, 14 og 15 i forordning (EOEF) nr. 4045/89; der er tale om supplerende udgifter, som har forbindelse med saenkningen af taerskelvaerdien for det antal kontroller, der skal foretages, eller med tilvejebringelsen af midler til forbedring af kontrollens kvalitet.

(Den kompetente myndigheds

stempel og underskrift)

(1) De ikke relevante udstreges.

(2) De naermere oplysninger skal anfoeres i bilaget.

(3) Beregningsmetoder og de anvendte grundbeloeb skal anfoeres i bilaget.

(1) Det ikke relevante udstreges.