++++

( 1 ) EFT nr . L 51 af 23 . 2 . 1977 , s . 1 .

KOMMISSIONENS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 1685/78

af 11 . juli 1978

om gennemfoerelsesbestemmelser vedroerende beslutninger om stoette fra EUGFL , udviklingssektionen , til projekter til forbedring af vilkaarene for forarbejdning og afsaetning af landbrugsvarer

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR _

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske Faellesskab .

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 355/77 af 15 . februar 1977 om en faelles foranstaltning til forbedring af vilkaarene for forarbejdning og afsaetning af landbrugsvarer ( 1 ) , saerlig artikel 19 , stk . 5 , og

ud fra foelgende betragtninger :

Alle bevisdokumenter vedroerende projekter , hvortil der ydes stoette gennem EUGFL , tilsendes af den myndighed eller det organ , der er udpeget hertil af den paagaeldende medlemsstat , eller evt . ved medlemsstatens egen foranstaltning ; for at sikre effektiv kontrol med gennemfoerelsen af projekterne boer der fastsaettes noejagtige retningslinier for denne myndigheds opgaver , for arten af de bevisdokumenter , der udfaerdiges ifoelge den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller med de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter , samt for de kontrolforanstaltninger , der gennemfoeres i hver medlemsstat ;

Kommissionen boer underrettes om , hvorvidt disse projekter gennemfoeres paa de i beslutningerne fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister .

med hensyn til udbetaling af stoetten eller en del heraf boer det fastsaettes naermere , hvilke dokumenter kon taktmyndigheden skal tilsende Kommissionen , for at denne kan konstatere , om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt ; oplysningerne i disse dokumenter boer vaere udtoemmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling ;

saafremt de dokumenter , der regelmaessigt forelaegges Kommissionen af den paagaeldende myndighed eller det paagaeldende organ , ikke forekommer den tilstraekkelige , eller saafremt indholdet ikke er fyldestgoerende med henblik paa kontrol af de finansielle eller oevrige vilkaar for projekterne , kan Kommissionen anmode myndigheden eller organet om at forelaegge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter ;

med henblik paa kontrol paa stedet boer der fastsaettes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at sikre stoerst mulig effektivitet ;

der boer ikke indledes nogen procedure med henblik paa suspension , nedsaettelse eller bortfald af stoetten fra EUGFL uden forudgaaende hoering af den paagaeldende medlemsstat , for et den kan tage stilling til sagen , og uden at der er givet modtagerne mulighed for at fremsaette bemaerkninger ;

da stoetten fra EUGFL udbetales til modtageren gennem et organ , der udpeges af medlemsstaten , boer det fastsaettes , hvilke dokumenter det skal sende til Kommissionen ;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen _

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :

1 . Opgaver for den myndighed eller det organ , der tilsender bevisdokumenterne

Artikel 1

1 . Den myndighed eller det organ , der skal tilsende de i artikel 19 , stk . 2 , i Raadets forordning ( EOEF ) nr . 355/77 naevnte bevisdokumenter , tilsender inden to maaneder efter denne forordnings ikrafttraedelse samlet , eller for hvert enkelt projekt inden to maaneder efter meddelelse om beslutningen om ydelse af stoette , Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter , den har til hensigt at anmode om . Enhver aendring til denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to maaneder efter dens vedtagelse .

Ved bevisdokumenter forstaas ethvert dokument , der er udarbejdet ifoelge den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter , og som kan tjene som bevis for , at de finansielle vilkaar eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt .

Ovennaevnte beskrivelse skal indeholde foelgende :

_ angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de bestemmelser , paa grundlag af hvilke de er udarbejdet ;

_ en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumenter .

2 . Myndigheden eller organet tilsender inden for den i stk . 1 fastsatte frist ligeledes Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder som den benytter , og som den laegger til grund ved udarbejdelsen af den i artikel 3 naevnte attest .

3 . Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere beskrivelsen med andre bevisdokumenter , som den finder noedvendige med henblik paa at kontrollere , om de udgifter , der angivet i anmodningerne om udbetaling er stoetteberettigede , i samme oejemed kan den ogsaa opfordre medlemsstaterne til at styrke deres kontrol .

Artikel 2

Efter udloebet af en toaarig periode efter meddelelse af beslutningen om stoette tilsender myndigheden eller organet Kommissionen en redegoerelse for hvor langt arbejdet med de endnu ikke afsluttede projekter er fremme . Er arbejdet eller foranstaltningerne i strid med de i henholdsvis ansoegningen om og beslutningen om ydelse af stoette anfoerte oplysninger ikke paabegyndt ved udloebet af denne toaarige periode , angiver myndigheden eller organet grunden herfor ; i givet fald tilsender den Kommissionen tilstraekkelig garanti fra modtagerne til dokumentation for , at projektet gennemfoeres inden for naer fremtid .

Artikel 3

Ved afslutningen af et projekt henholdsvis under dettes gennemfoerelse , saafremt der i henhold til artikel 17 , stk . 1 , i forordning nr . 355/77 , i Kommissionens beslutning er fastsat flere udbetalinger , sender myndigheden eller organet til Kommissionen en anmodning om udbetaling , der goer det muligt at konstatere , at udbetalingsbetingelserne er opfyldt .

Anmodningerne om udbetaling skal indeholde en attest og en fortegnelse over bevisdokumenterne ; de skal forelaegges i to eksemplarer og udformes som angivet i bilagene til denne forordning ( model 1 - 5 ) .

Artikel 4

Med henblik paa en effektiv kontrol med gennemfoerelsen af et projekt tilsender myndigheden eller organet Kommissionen paa dennes opfordring og inden for en af denne fastsat frist alle de i artikel 1 naevnte bevisdokumenter , bekraeftede kopier heraf eller ethvert andet dokument , der kan tjene som bevis for , at de finansielle eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte vilkaar er opfyldt .

Artikel 5

Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage en kontrol paa stedet , underretter den forinden den medlemsstat , paa hvis omraade den vil foretage en kontrol , og opfordrer den til at deltage heri ; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger til fremme af denne kontrols effektivitet .

Artikel 6

Forinden den i artikel 19 , stk . 2 , og artikel 20 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 fastsatte procedure for suspension , nedsaettelse eller bortfald af stoette fra EUGFL indledes , maa Kommissionen :

_ underrette den medlemsstat , paa hvis omraade projektet skal gennemfoeres , saaledes at den kan tage stilling til sagen ,

_ hoere den myndighed eller det organ , der skal tilsende den bevisdokumenterne ,

_ opfordre modtageren eller modtagerne til gennem den befoejede myndighed eller det befoejede organ at goere rede for aarsagerne til , at de faststatte vilkaar ikke er overholdt .

II . Opgaver for det organ , som formidler udbetalingen

Artikel 7

1 . Konstaterer Kommissionen , at de finansielle eller andre vilkaar for projektet er opfyldt , overfoerer den fondens tilskud eller , saafremt der er fastsat flere udbetalinger , en del heraf til udbetaling til modtageren i overensstemmelse med artikel 19 , stk . 1 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 .

2 . Det formidlende organ udbetaler straks tilskuddet til modtageren og tilsender Kommissionen et bevis herfor inden femten dage efter udbetalingen .

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 11 . juli 1978 .

Paa Kommissionens vegne

Roy JENKINS

Formand

MODEL 1

ATTEST TIL UDBETALING AF EN DEL AF STOETTEN

PROJEKT NR . ... Benaevnelse ...

MODTAGER ( navn og adresse ) ...

( 1 ) , som er den myndighed , der har til opgave at tilsende bevisdokumenterne i henhold til artikel 19 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 om en faelles foranstaltning til forbedring af vilkaarene for forarbejdning og afsaetning af landbrugsvarer .

BEKRAEFTER AT :

1 . de bevisdokumenter , der er naevnt i den beskrivelse , som er tilsendt Kommissionen i henhold til bestemmelserne i artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 1685/78 , er blevet kontrolleret ,

2 . udfoerelsen af aktionerne og arbejdet er paabegyndt den ... paa det fastsatte sted ;

3 . den ... var aktionerne og arbejdet i gang ; paa davaerende tidspunkt beloeb udgifterne sig til ... , hvoraf ... allerede var blevet afholdt af modtageren / modtagerne ;

4 . de ovennaevnte udgifter er finansieret som angivet i bilaget til denne attest ;

5 . de ovennaevnte udgifter fordeler sig paa de forskellige planlagte former for arbejde og aktioner som angivet i fortegnelsen over bevisdokumenternee til denne anmodning om udbetaling ( 2 ) ;

6 . i henhold til den erklaering , der er udarbejdet af ... , er aktionerne og arbejdet gennemfoert i overensstemmelse med beskrivelsen i Kommissionens beslutning om stoette bortset fra den eller de former for arbejde , der er givet begrundelser for i bilaget til fortegnelsen over bevisdokumenterne ;

7 . den moms , der vil blive tilbagebetalt , og som er indbefattet i de udgifter , der er redegjort for , beloeber sig til ... ;

8 . modtagerens og medlemsstatens finansielle bidrag er i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 17 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 , eller vil vaere det senest , naar arbejdet er gennemfoert ;

9 . bevisdokumenterne opbevares hos ... ;

10 . modtageren har svaret ved skrivelse af ... vedroerende de saerlige betingelser i artikel 1 , stk . 3 , i beslutningen om ydelse af stoetten .

Udfaerdiget i ... , den ... Paa kontaktmyndighedens vegne

...

( underskrift )

( 1 ) Kontaktmyndighedens benaevnelse .

( 2 ) I tilfaelde , hvor stoetten er fordelt paa flere del-projekter , udarbejdes fortegnelsen over basisdokumenterne saerskilt for hvert del-projekt .

MODEL 2

ATTEST TIL UDBETALING AF SIDSTE DEL AT STOETTEN ELLER DEN SAMLEDE STOETTE

PROJEKT NR ... Benaevnelse ...

MODTAGER ( navn og adresse ) ...

( 1 ) , som er den myndighed , der har til opgave at tilsende bevisdokumenterne i henhold til artikel 19 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 om en faelles foranstaltning til forbedring af vilkaarene for forarbejdning og afsaetning af landbrugsvarer .

BEKRAEFTER AT :

1 . de bevisdokumenter , der er naevnt i den beskrivelse , som er tilsendt Kommissionen i henhold til bestemmelserne i artikel 1 i forordning ( EOEF ) nr . 1685/78 , er blevet kontrolleret ;

2 . udfoerelsen af aktionerne og arbejdet er paabegyndt den ... paa det fastsatte sted ;

3 . den ... var aktionerne og arbejdet afsluttet ; de faktiske udgifter beloeber sig til ... hvoraf ... er blevet afholdt af modtageren / modtagerne ;

4 . de ovennaevnte udgifter er finansieret som angivet i bilaget til denne attest ;

5 . de ovennaevnte udgifter fordeler sig paa de forskellige planlagte former for arbejde og aktioner som angivet i fortegnelsen over bevisdokumenterne til denne anmodning om udbetaling ; til bilag 2 til fortegnelsen er der knyttet en tabel til sammenligning af de arealer og den kapacitet , der faktisk er opnaaet ( 2 ) ;

6 . det er konstateret paa stedet af ... , at det arbejde og de aktioner , der er gennemfoert , er i overensstemmelse med beskrivelsen i Kommissionens beslutning om stoette bortset fra den eller de former for arbejde , der er givet begrundelser for i bilag 1 til fortegnelsen over bevisdokumenterne ;

7 . den moms , der vil blive tilbagebetalt , og som er indbefattet i de udgifter , der er redegjort for , beloeber sig til ... ;

8 . modtagerens og medlemsstatens finansielle bidrag er i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 17 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 355/77 :

9 . bevisdokumenterne opbevares hos ... ;

10 . modtageren har svaret ved skrivelse af ... vedroerende de saerlige betingelser i artikel 1 , stk . 3 , i beslutningen om ydelse af stoetten ( 3 ) .

Udfaerdiget i ... , den ... Paa Kontaktmyndighedens vegne

...

( underskrift )

( 1 ) Kontaktmyndighedens benaevnelse .

( 2 ) I tilfaelde , hvor stoetten er fordelt paa flere del-projekter , udarbejdes fortegnelsen over bevisdokumenterne og den sammenlignende tabel saerskilt for hvert del-projekt .

( 3 ) Dette punkt vedroerer kun anmodninger om udbetaling af den samlede stoette .

MODEL 3

BILAG TIL ATTESTEN VEDROERENDE FINANSIERING AF DE AFHOLDTE UDGIFTER

FINANSIERING AF UDGIFTER AFHOLDT INDTIL DEN ...

PROJEKT NR . ... Benaevnelse

1 . Modtagerens bidrag

_ egen kapital ...

_ bidrag i form af eget arbejde , egne leverancer ( 1 ) ...

_ laan ( 2 ) ...

2 . Medlemsstatens bidrag

_ kapitaltilskud ...

_ laan til nedsat rente ( 3 ) ( ... )

( varighed ... ; rentesats ... )

_ anden form for stoette ...

3 . Andre bidrag

_ ...

_ ...

4 . I alt ...

Dato ... ...

( underskrift )

( 1 ) Beregningsgrundlaget angives .

( 2 ) Nedenfor angives for hvert laan , hvor det stammer fra , tidspunkt , rentesats , varighed . Rentesats og varighed af rentegodtgoerelsen angives ogsaa .

( 3 ) Beloebet er medtaget under 1 .

MODEL 4

FORTEGNELSE OVER BEVISDOKUMENTERNE

( perioden fra den ... til den ... )

* * Regnskabsbilag ( 1 ) * Afholdte udgifter

* Udgifter iflg .

Planlagt arbejde * ansoegningens

* * * * * * * betalings -

* nr . * dato ( 2 ) * udstedt af * udgift vedr . * beloeb * * dato ( 3 ) * beloeb

* overslag

* * * * * * * maade

1 . Koeb af grund og * * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ...

omkostninger i * * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ...

forbindelse hermed * * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ... * ...

* * Samlede udgifter paa nuvaerende

* * anmodning * ... * * ...

* * heraf MOMS * ... * * ...

* * Tidligere anmeldte udgifter * ... * * ...

* * heraf MOMS * ... * * ...

* * Samlede udgifter pr . * ... * * ...

* * heraf MOMS * ... * * ...

Jord - og

II . vejarbejder

III . Bygninger

IV . Anlaeg og

udstyr

V . Andre

investeringer

VI . Honorarer og al -

mindelige omkost -

ninger

I til VI i alt

Dato ... ...

( underskrift )

Forklarende bemaerkninger :

( 1 ) Alle dokumenter og bilag vedroerende gennemfoerelsen af det finansierede projekt boer anfoeres , herunder ogsaa vedroerende de ikke stoetteberettigede udgifter , for saa vidt som udgifterne indgaar i projektet .

( 2 ) Saafremt udgifterne er bogfoert og / eller betalt inden datoen for forelaeggelsen af ansoegningen om stoette for Kommissionen , maa det begrundes . Saafremt det drejer sig om en fremskyndet paabegyndelse af arbejdet , redegoeres der for arten og omfanget af det fremskyndede arbejde . Naar det drejer sig om aktioner under IV og V , redegoeres for datoen for afgivelse af ordrer , leveringsdatoer og datoer for installationer .

( 3 ) Den dato , der skal angives , er datoen for den faktiske betaling og ikke forfaldsdatoen for en gaeld , f.eks . i forbindelse med en veksel .

MODEL 5

BILAG 1 TIL FORTEGNELSEN OVER BEVISDOKUMENTERNE

FORKLARING OG BEGRUNDELSE FOR AFVIGELSERNE MELLEM DE PLANLAGTE ARBEJDER OG DE GENNEMFOERTE ARBEJDER

Planlagte arbejder og aktioner * Gennemfoerte arbejder og aktioner

* * Begrundelse for aendringerne

kort beskrivelse * udgifter * kort beskrivelse * udgifter

MODEL 5

BILAG 2 TIL FORTEGNELSEN OVER BEVISDOKUMENTERNE

TABEL TIL SAMMENLIGNING AF DE AREALER OG DEN KAPACITET DER VAR PLANLAGT OG DE AREALER OG DEN KAPACITET DER FAKTISK ER OPNAAET

( vedlaegges kun ved udbetaling af saldo eller den samlede stoette )

* Anslaaet areal og / eller kapacitet i

A . OPFOERELSE * * Opnaaet areal og / eller kapacitet ( 1 )

* henholdtil ansoegning om stoette

1 . jord - og vejarbejde

2 . Bygninger til :

- modtagelse og ekspedition

- forarbejdning og emballering

- koelelagring

- anden oplagring

- serviceinstallationer

- kontorer og personalefaciliteter

- boliger

- andet formaal

* Planlagt i henhold til

* * Opnaaet

* ansoegning om stoette

B . ANLAEG OG UDSTYR

* * * udgifter pr . * * * udgifter pr .

* kapacitet * udgifter * * kapacitet * udgifter

* * * enhed * * * enhed

- forarbejdning og emballering

- frysning og koelelagring

- intern transport

- ekstern transport

- serviceinstallationer

- forureningskontrol

- kontorer og personalerum

- andet formaal

( 1 ) De fysiske enheder boer vaere de samme som anvendt i ansoegningens overslag .