KOMMISSIONENS AFGOERELSE

af 20. november 1985

om reorganisering af Det faelles Forskningscenter (FFC)

(85/593/Euratom)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -under henvisning til traktaten om oprettelse af Det euro-

paeiske Atomenergifaellesskab, saerlig artikel 8,under henvisning til traktaten om oprettelse af et faelles Raad og en faelles Kommission for De europaeiske Faellesskaber, saerlig artikel 16, ogud fra foelgende betragtninger:Det faelles Forskningscenter (FFC) boer have en struktur, som svarer til dets saerlige opgave; denne struktur boer aendres, hver gang Kommissionen skoenner det noedvendigt til sikring af, at FFC's aktiviteter gennemfoeres saa effektivt som muligt og i fuld overensstemmelse med Kommissionens prioriteter;Kommissionen vedtog den 4. januar 1985 en afgoerelse om fuldfoerelse af den videnskabelige og administrative integration af Generaldirektoratet for videnskab, forskning og udvikling -TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

Det faelles Forskningscenter, herefter benaevnt FFC, under generaldirektoratet for videnskab, forskning og udvikling bestaar af de anlaeg, som er oprettet af Kommissionen med det formaal at sikre udfoerelsen af Faellesskabets forsknings- og undervisningsprogrammer, samt af de tjenestegrene, centrets drift kraever.

>Artikel 2

FFC omfatter foelgende instanser:en generaldirektoer, der samtidig fungerer som assisterende generaldirektoer i generaldirektoratet for videnskab, forskning og udvikling,et styrelsesraad,et videnskabeligt raad,et videnskabeligt udvalg.

Artikel 3

FFC ledes af en generaldirektoer, som udnaevnes af Kommissionen med en fornyelig kontrakt paa hoejst fire aar, og som er

ansvarlig over for generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling. Generaldirektoeren for FFC og de tjenestegrene, som hoerer direkte under ham, har tjenestested i Bruxelles.Generaldirektoeren for FFC soerger paa enhver maade for, at FFC kan fungere tilfredsstillende inden for rammerne af de gaeldende forordninger og de befoejelser, han faar tillagt.Inden for de i det foelgende fastsatte rammer skal general-

direktoeren for FFCpaa grundlag af de integrerede handlingsprogrammer udarbejde forslag til programmer for FFC's aktivitetsomraader med tilhoerende finansieringsoversigter og fore-

laegge dem for Kommissionen,forhandle og afslutte forskningskontrakter med tredjeparter inden for rammerne af de hertil afsatte midler og i henhold til de tariferingsregler, Raadet har fastsat paa Kommissionens forslag,sikre udfoerelsen af programmerne og varetage den oeko-

nomiske forvaltning,forestaa FFC's interne opbygning, bl.a. under hensyntagen til programbudgettets krav,inden for de befoejelser, der tillaegges ham af generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling, udoeve de befoejelser, der i hendhold til vedtaegten for tjenestemaend tilkommer ansaettelsesmyndigheden og den myndighed, der ifoelge bestemmelserne for andre ansatte har kompetence til at indgaa ansaettelseskontrakter.

Artikel 4

Der oprettes et styrelsesraad for FFC. Dette raad bestaar af elleve medlemmer:aen hoejtstaaende repraesentant for hver medlemsstat, formelt udnaevnt af Kommissionen efter indstilling fra den paagaeldende medlemsstats myndigheder,ben formand, som vaelges af de i litra a) naevnte ti repraesentanter for medlemsstaterne.Alle medlemmerne udnaevnes for en treaarig mandatperiode, som kan fornys.

Styrelsesraadet fastsaetter selv sin forretningsorden paa grundlag af Raadets afgoerelse 84/337/Euratom, EOEF af 29. juni 1984 om de fleraarige forsknings- og undervisningsprogrammer, der skal gennemfoeres af Det faelles Forskningscenter (FFC) (1), saerlig artikel 3 og 4.Styrelsesraadet for FFC bistaar og raadgiver Kommissionen i forbindelse med dennes udarbejdelse af strategiske beslutninger vedroerende FFC's rolle i Faellesskabets rammeprogrammer under hensyntagen til behovet for at udvikle et snaevert samarbejde mellem FFC og medlemsstaterne paa bl.a. foelgende omraader:udarbejdelse af forslag til nye programmer og disse programmers tilpasning i Faellesskabets forsknings-

strategi,udarbejdelse af aarlige stillingsoversigter og budgetter for FFC,udfoerelse af forsknings- og udviklingsprogrammer,tilpasning af FFC's program ifoelge artikel 3 og 4 i afgoerelse 84/337/Euratom, EOEF,udarbejdelse af en aarsberetning for FFC,en hver anden form for raadgivning, som Kommissionen maatte oenske.Styrelsesraadet for FFC traeder i reglen sammen to gange om aaret.FFC varetager styrelsesraadets sekretariatsfunktioner. Det giver styrelsesraadet alle oplysninger, som dette behoever for at kunne udfoere sin opgave.

Artikel 5

Der oprettes et videnskabeligt raad for FFC. Dette raad bestaar af elleve medlemmer:aen formand, som udnaevnes af Kommissionen,ben hoejtstaaende videnskabsmand fra hver medlemsstat, der udnaevnes af Kommissionen blandt mindst to kandidater, som myndighederne i den paagaeldende medlemsstat har indstillet.Alle medlemmerne udnaevnes for en treaarig mandatperiode, som kan fornys.Det videnskabelige raad for FFC traeder i reglen sammen seks gange om aaret.Det videnskabelige raad bistaar og raadgiver Kommissionen i forbindelse med foelgende aktiviteter:udfoerelse af igangvaerende forsknings- og udviklingsprogrammer og fordeling af de hertil afsatte midler,udarbejdelse af forslag om nye programmer og om de beloeb, der skoennes noedvendige til udfoerelse heraf,

udarbejdelse af stillingsoversigten for FFC og ansaettelse af personale i de hoejere loenklasser (A 1 og A 2 samt udnaevnelser af tilsvarende betydning),stoerre investeringer,intern bedoemmelse af forskningsresultaterne, naar programmets foerste halvdel er fuldfoert.FFC varetager det videnskabelige raads sekretariatsfunktioner. Det giver raadet alle oplysninger, som dette behoever for at udfoere sin opgave.

Artikel 6

Styrelsesraadet og det videnskabelige raad kan holde faelles moeder efter anmodning fra et af de to organer eller fra Kommissionen.

Artikel 7

Under generaldirektoeren oprettes et videnskabeligt udvalg for FFC.Det videnskabelige udvalg bestaar for to tredjedeles vedkommende af de oeverste ansvarlige for afdelingerne og projekterne og for en tredjedels vedkommende af det videnskabelige og tekniske personales valgte repraesentanter.Det videnskabelige udvalg hoeres regelmaessigt af general-

direktoeren om alle videnskabelige og tekniske problemer i forbindelse med FFC's aktiviteter. Det deltager saaledes bl.a. i udarbejdelsen af programforslag.

Artikel 8

1. Paa grundlag af den almindelige politik, Raadet og Europa-Parlamentet har vedtaget, samt ud fra de almindelige retningslinjer, Kommissionen har opstillet, udarbejder generaldirektoeren for FFC, der er ansvarlig over for general-

direktoeren for videnskab, forskning og udvikling, forslag til programmer for FFC's aktivitetsomraader i snaevert samarbejde med direktoratet »videnskabelig og teknisk politik; koordinering og samarbejde med tredjelande, COST« og direktoratet »aktionsmidler«.2. Det videnskabelige raad for FFC og styrelsesraadet for FFC hoeres om disse programforslag.3. Naar Kommissionen har faaet forelagt programforslagene, foretager den en gennemgang heraf i lyset af Faellesskabets almindelige politik og budgetmaessige situation. Den vedtager forslagene efter traktatens bestemmelser og forelaegger dem for Raadet.

Artikel 9

1. Generaldirektoeren for FFC er ansvarlig for, at de programmer, som henhoerer under FFC, gennemfoeres korrekt. Han traeffer afgoerelse om, hvilken retning de forskellige afdelingers og tjenestegrenes virksomhed skal tage, ikke mindst naar programmernes maalsaetning kan opfyldes paa flere maader.2. I samraad med generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling forsyner han Kommissionen med alle de oplysninger, den behoever for at kunne udarbejde de i Euratom-traktatens artikel 11 fastsatte rapporter.3. Hvor behovet goer sig gaeldende, soerger generaldirektoeren for FFC for paa enhver maade at sikre, at programmer, der foelger efter hinanden, baade under deres udarbejdelse og deres udfoerelse, har en sammenhaeng, som er hensigtsmaessig for FFC's videnskabelige og industrielle infrastruktur. Generaldirektoeren tilrettelaegger bl.a. en revision af programmerne, som skal finde sted hvert andet aar.

Artikel 10

Generaldirektoeren for FFC underretter regelmaessigt det videnskabelige raad for FFC om Det faelles Forskningscenters drift, herunder om de vigtigste kontrakter eller aftaler, om dispositioner vedroerende personaleanliggender, om opstil-

lingen af centrets noejagtige program og om vigtige aendringer i allerede fastsatte programmer. Det videnskabelige raad for FFC kan paa grundlag af disse oplysninger fremsaette udtalelser til generaldirektoeren.

Artikel 11

1. Generaldirektoeren for FFC opstiller hvert aar en oversigt over de finansieringsmidler, der kraeves til programmets udfoerelse, med henblik paa udarbejdelse af det tilsvarende afsnit i Faellesskabets foreloebige budgetforslag. Denne oversigt skal bl.a. indeholde overslag over indtaegter og udgifter i forbindelse med opgaver, som FFC udfoerer for tredjemand.Bestemmelserne i artikel 8 gaelder ogsaa for udarbejdelsen af foreloebige budgetforslag vedroerende forskningsaktivite-

terne.2. Generaldirektoeren for FFC foretager med fuldmagt fra generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling anvisning for FFC's udgifter; han underskriver ind- og udbetalingsbilag; han afslutter kontrakter og aftaler samt godkender bevillingsoverfoersler.

3. Generaldirektoeren for FFC aflaegger driftsregnskab hvert kvartal og forelaegger ved hvert regnskabsaars slutning en oversigt over dette regnskabsaars indtaegter og udgifter for generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling og for Kommissionen.4. Kommissionen udnaevner den ansvarlige for kontrol med forpligtelser og indtaegter samt for anvisning af udgifter.5. Kommissionen udnaevner en regnskabsfoerer, som skal staa for udbetaling af udgifter og indkassering af indtaegter samt forvaltning af de midler og vaerdier, hvis opbevaring han er ansvarlig for.

Artikel 12

1. Inden for de bemyndigelser, som generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling giver ham, udoever gene-

raldirektoeren for FFC ansaettelsesmyndighedens befoejelser over for FFC's personale.2. Over for tjenestemaend og ansatte i graderne A 1 og A 2 udoeves befoejelserne i vedtaegtens artikel 29, 49, 50 og 51 samt afsnit VI imidlertid af Kommissionen efter forslag fra generaldirektoeren for FFC, som denne fremsaetter i samraad med generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling.3. I sin egenskab af repraesentant for Kommissionen og generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling soerger generaldirektoeren for FFC for, at de personer og anlaeg, han er ansvarlig for, paa enhver maade kan garanteres sikkerhed.

Artikel 13

Generaldirektoeren for FFC kan overdrage de befoejelser, han har faaet tildelt, til lederne af anlaeggene.Generaldirektoeren for FFC giver generaldirektoeren for videnskab, forskning og udvikling meddelelse om befoejelser, som overdrages til lederne af anlaeggene.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 20. november 1985.Paa Kommissionens vegne

Karl-Heinz NARJES

Naestformand

(1) EFT nr. L 177 af 4. 7. 1984, s. 23.