Vedtægter for Det Europæiske Pladeobservationssystem — et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (EPOS ERIC

(2018/C 423/01)

Indholdsfortegnelse

PRÆAMBEL

Kongeriget Belgien,

Kongeriget Danmark,

Den Franske Republik,

Den Italienske Republik,

Kongeriget Nederlandene,

Kongeriget Norge,

Den Portugisiske Republik,

Republikken Slovenien,

Det Forenede Kongerige Storbritannien og Nordirland,

i det følgende benævnt »de stiftende medlemmer«,

og

Den Hellenske Republik,

Island,

Det Schweiziske Forbund,

i det følgende benævnt »de stiftende observatører«,

ER BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:

KAPITEL 1

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

ICS-D: distribuerede integrerede kerneydelser (Integrated Core Services — Distributed), der er eksisterende visualiserings- eller IT-ressourcer (f.eks. nationale centre for højtydende databehandling), som anvendes af ICS-C, og for hvilke der kræves en passende politik for offentlige indkøb.

ICS-C: knudepunktet for integrerede kerneydelser (Integrated Core Services — Central Hub), der integrerer data og produkter, og som er oprettet, drives og vedligeholdes inden for rammerne af EPOS ERIC.

1. Det Europæiske Pladeobservationssystem oprettes som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) i henhold til Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 (1) , navngives og benævnes i det følgende »EPOS ERIC«.

3. EPOS ERIC skal forfølge sin hovedopgave uden gevinst for øje. EPOS ERIC kan udøve begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at disse er nært knyttet til dets hovedopgave og ikke bringer denne i fare.

enhver anden tilknyttet aktivitet, der er nødvendig for at nå dets mål.

1. EPOS ERIC's hovedopgave er at etablere og drive det distribuerede Europæiske Pladeobservationssystem og sørge for en effektiv reguleringsramme til at gennemføre integrationen og koordineringen af tematiske kerneydelser (TCS'er) og skabe og fastsætte retningslinjer for integrerede kerneydelser (ICS'er).

KAPITEL 2

MEDLEMSKAB

4. Medlemsstaterne og de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerettighederne på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vedtager eventuelle ændringer af stemmerettighederne, der er nødvendige for at sikre, at EPOS ERIC til enhver tid opfylder dette krav.

3. EPOS ERIC skal have en medlemsstat og to andre lande, der enten er medlemsstater eller associerede lande, som medlemmer.

2. Betingelserne for at blive medlem eller observatør er fastsat i vedtægternes artikel 5.

2. Enheder, der er omhandlet i vedtægternes artikel 4, stk. 1, og som ønsker at bidrage til EPOS ERIC, men som endnu ikke opfylder kravene for at blive optaget som medlem, kan ansøge om observatørstatus. Ansøgere skal indsende en skriftlig ansøgning til generalforsamlingens formand. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan ansøgeren vil bidrage til opfyldelsen af EPOS ERIC's opgave og aktiviteter som beskrevet i vedtægternes artikel 3, samt hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der er omhandlet i vedtægternes artikel 8. Optagelsen eller genoptagelsen af observatører skal godkendes med tre fjerdedeles flertal i generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel 10, stk. 9, litra b).

Betingelser for at blive medlem eller observatør

8. En enhed ophører automatisk med at være medlem, hvis den ophører med at eksistere eller ikke længere henhører under en af kategorierne i vedtægternes artikel 4.

7. Et medlem, der udtræder, eller hvis medlemskab opsiges, har hverken ret til tilbagebetaling eller godtgørelse af deres bidrag eller ret til at gøre retskrav gældende vedrørende aktiverne i EPOS ERIC.

6. Det medlem eller den observatør, der er omhandlet i stk. 5, har ret til at gøre rede for sin holdning, inden generalforsamlingen træffer beslutning i sagen.

3. Observatører kan udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat at der senest seks måneder forinden er indgivet officiel anmodning herom til generalforsamlingens formand.

2. Efter de første fem år efter etableringen af EPOS ERIC kan et medlem udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat at der senest seks måneder forinden er indgivet officiel anmodning herom til generalforsamlingens formand.

1. Inden for de første fem år efter etableringen af EPOS ERIC kan medlemmer ikke udtræde, medmindre de har forbeholdt sig ret hertil ved at betale et højere årligt bidrag som angivet i vedtægternes bilag II.

KAPITEL 3

MEDLEMMERS OG OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

opbygge den tekniske infrastruktur, der er nødvendig for at give forskerne adgang

3. Observatører kan optages for en periode på højst tre år. Generalforsamlingen kan på observatørens anmodning forlænge denne periode én gang med et år. Generalforsamlingen kan i ekstraordinære tilfælde godkende flere end én forlængelse af en observatørstatus.

opbygge den tekniske infrastruktur, der er nødvendig for at give forskerne adgang

2. Medlemmer, som har tilsluttet sig EPOS ERIC under forbehold af at kunne udtræde inden for de første fem år efter etableringen, betaler et højere årligt bidrag som angivet i vedtægternes bilag II.

KAPITEL 4

REGULERING

Artikel 10

Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er EPOS ERIC's besluttende organ og er sammensat af repræsentanter for medlemmerne af og observatørerne i EPOS ERIC.

2. Hvert medlem udpeger op til to officielle repræsentanter. Hver observatør udpeger en officiel repræsentant uden stemmeret. Desuden må hvert medlem og hver observatør have eksperter med. Hver delegation må bestå af op til fire personer.

3. Et medlem kan blive repræsenteret af et andet medlem, hvis formanden får skriftlig besked om dette forud for ethvert møde i generalforsamlingen. Et medlem må ikke repræsentere mere end ét andet medlem.

4. Det generelle princip om »ét medlem, én stemme« finder anvendelse, forudsat at det nominelle medlemskontingent er betalt, jf. vedtægternes bilag II; afvigelser fra det nominelle medlemskontingent håndteres ved at lade stemmetallet afhænge af, hvor stor en del af kontingentet der er betalt, som angivet i vedtægternes bilag II.

5. Generalforsamlingen træder sammen mindst to gange om året og er ansvarlig for den overordnede ledelse af og det overordnede tilsyn med EPOS ERIC. Generalforsamlingens møder er beslutningsdygtige, hvis to tredjedele af medlemmerne er repræsenteret på mødet. Generalforsamlingen: a) udnævner, suspenderer og afskediger EPOS ERIC's administrerende direktør b) udnævner medlemmerne af de eksterne rådgivende udvalg c) vedtager det årlige budget d) godkender optagelsen af nye medlemmer eller observatører, forlængelsen af observatørstatus og udtrædelsen af medlemmer eller observatører e) vedtager EPOS ERIC's gennemførelsesbestemmelser f) vedtager beslutninger om bidrag g) opretter rådgivende organer, hvis det skønnes nødvendigt h) træffer beslutning om proceduren for validering af ydelser i) træffer beslutning om alle andre spørgsmål, der er nødvendige for at kunne udføre EPOS ERIC's opgave.

6. Generalforsamlingen vælger en formand og to næstformænd blandt repræsentanterne med to tredjedeles flertal af stemmerne for en toårig periode, der kan forlænges én gang. Næstformændene træder i stedet for formanden i dennes fravær, eller hvis der opstår en interessekonflikt.

7. Formanden indkalder til møde i generalforsamlingen. Et møde i generalforsamlingen kan indkaldes på anmodning af enten mindst halvdelen af medlemmerne, af generalforsamlingens formand og næstformænd eller af EPOS ERIC's administrerende direktør.

8. Generalforsamlingen bestræber sig på at opnå enighed om alle beslutninger. Hvis der ikke opnås enighed, er et simpelt flertal af de afgivne stemmer tilstrækkeligt til at vedtage en beslutning, med undtagelse af beslutninger, der er omhandlet i stk. 9 og 10.

9. Følgende beslutninger kræver et flertal på tre fjerdedele af de afgivne stemmer: a) forslag til ændring af disse vedtægter b) godkendelse af nye medlemmer og observatører og forlængelse af observatørstatus c) opsigelse af medlemskab eller ophævelse af observatørstatus (enheder, der berøres af beslutningen, har ingen stemme) d) vedtagelse af beslutninger om bidrag, jf. vedtægternes artikel 9, og om ressourcer, jf. vedtægternes artikel 15.