*****

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 3123/82

af 12. november 1982

om gennemfoerelsesbestemmelser vedroerende beslutninger om stoette fra Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget, udviklingssektionen, til projekter vedroerende forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsomraader i Forbundsrepublikken Tyskland

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 1938/81 af 30. juni 1981 om en faelles foranstaltning til fremskyndet forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsomraader i Forbundsrepublikken Tyskland (1), saerlig artikel 13, stk. 4, og

ud fra foelgende betragtninger:

Alle bevisdokumenter vedroerende projekter, hvortil der ydes stoette gennem Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget, fremsendes af den myndighed eller det organ, der er udpeget hertil af den paagaeldende medlemsstat, eventuelt ved medlemsstatens mellemkomst; for at sikre effekiv kontrol med projekternes gennemfoerelse boer der fastsaettes noejagtige retningslinier for denne myndigheds eller dette organs opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfaerdiges efter den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller efter de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, samt for de kontrolforanstaltninger, der gennemfoeres i hver medlemsstat;

Kommissionen boer underrettes om, hvorvidt disse projeker gennemfoeres paa de i beslutningerne fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister;

med hensyn til udbetaling af stoetten eller en del heraf boer det fastsaettes naermere, hvilke dokumenter kontaktmyndigheden eller -organet skal tilsende Kommissionen, for at denne kan konstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt;

oplysningerne i disse dokumenter boer vaere udtoemmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling;

saafremt den dokumentation, der regelmaessigt forelaegges Kommissionen af den paagaeldende myndighed eller det paagaeldende organ, ikke forekommer den tilstraekkelige, eller saafremt indholdet ikke er fyldestgoerende med henblik paa kontrol af de finansielle eller oevrige vilkaar for projekterne, kan Kommissionen anmode myndigheden eller organet om at forelaegge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter;

med henblik paa kontrol paa stedet boer der fastsaettes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at sikre stoerst mulig effektivitet;

der boer ikke indledes nogen procedure med henblik paa suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoetten fra Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget uden forudgaaende hoering af den paagaeldende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet modtagerne mulighed for at fremsaette bemaerkninger;

da stoetten fra Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget udbetales til modtageren gennem et organ, der udpeges af medlemsstaten, boer der fastsaettes, hvilke dokumenter det skal sende til Kommissionen;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

I. Opgaver for den myndighed eller det organ, der fremsender bevisdokumenterne

Artikel 1

1. Den myndighed eller det organ, der skal fremsende de i artikel 13, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81 omhandlede bevisdokumenter, sender senest to maaneder efter denne forordnings ikrafttraeden samlet, eller for hvert enkelt projekt inden to maaneder efter meddelelse af beslutningen om stoette, Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, den har til hensigt at kraeve. Enhver aendring af denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to maaneder efter dens vedtagelse.

Ved bevisdokumenter forstaas ethvert dokument, der er udarbejdet ifoelge den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller efter de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, og som kan tjene som bevis for, at de finansielle vilkaar eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt.

Ovennaevnte beskrivelse skal indeholde foelgende:

- angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de forskrifter, paa grundlag af hvilke de er udarbejdet;

- en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumenter.

2. Myndigheden eller organet tilsender inden for den i stk. 1 fastsatte frist ligeledes Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder, som den benytter, og som den laegger til grund ved udarbejdelsen af den i artikel 3 naevnte attest.

3. Kommissionn kan opfordre medlemsstaten til at supplere beskrivelsen med andre bevisdokumenter, som den finder noedvendige med henblik paa at kontrollere, om de udgifter, der angivet i anmodningerne om udbetaling er stoetteberettigede; i samme oejemed kan den ogsaa opfordre medlemsstaten til at styrke dens kontrol.

Artikel 2

Efter udloebet af en toaarig periode efter meddelelse af beslutningen om stoette tilsender myndigheden eller organet Kommissionen en redegoerelse for, hvor langt arbejdet med de endnu ikke afsluttede projekter er fremme. Er arbejdet eller foranstaltningerne i strid med de i henholdsvis ansoegningen om og beslutningen om ydelse af stoette anfoerte oplysninger ikke paabegyndt ved udloebet af denne periode, angiver myndigheden eller organet grunden herfor; i givet fald tilsender den Kommissionen tilstraekkelig garanti fra modtagerne til dokumentation for, at projektet gennemfoeres inden for naer fremtid.

Artikel 3

Ved afslutningen af et projekt henholdsvis under dettes gennemfoerelse, saafremt der i henhold til artikel 12, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 1938/81, i Kommissionens beslutning er fastsat flere udbetalinger, sender myndigheden eller organet Kommissionen en anmodning om udbetaling, der goer det muligt at konstatere, at udbetalingsbetingelserne er opfyldt.

Anmodningerne om udbetaling skal indeholde en attest og en fortegnelse over bevisdokumenterne; de skal forelaegges i to eksemplarer og udformes som angivet i bilagene (model 1-4).

Artikel 4

Med henblik paa en effektiv kontrol med gennemfoerelsen af et projekt tilsender myndigheden eller organet Kommissionen paa dennes opfordring og inden for en af denne fastsat frist alle de i artikel 1 naevnte bevisdokumenter, bekraeftede kopier heraf eller ethvert andet dokument, der kan tjene som bevis for, at de finansielle eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte vilkaar er opfyldt.

Artikel 5

Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage en kontrol paa stedet, underretter den forinden den paagaeldende medlemsstat og opfordrer den til at deltage heri; medlemsstaten traeffer de noedvendige foranstaltninger til fremme af denne kontrols effektivitet.

Artikel 6

Forinden den i artikel 13, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81 fastsatte procedure for suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoette fra Den europaeiske udviklings- og garantifond for Landbruget indledes, skal Kommissionen:

- underrette medlemsstaten, saaledes at den kan tage stilling til sagen,

- hoere den myndighed eller det organ, der skal tilsende den bevisdokumenterne,

- opfordre modtageren eller modtagerne til gennem den befoejede myndighed eller det befoejede organ at goere rede for aarsagerne til, at de fastsatte vilkaar ikke er overholdt.

II. Opgaver for det organ, som formidler

udbetalingen

Artikel 7

1. Naar Kommissionen har konstateret at de finansielle eller andre vilkaar for projektet er opfyldt, overfoerer den fondens tilskud eller, saafremt der er fastsat flere udbetalinger, en del heraf til udbetaling til modtageren i overensstemmelse med artikel 13, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 1938/81.

2. Det formidlende organ udbetaler straks tilskuddet til modtageren og tilsender Kommissionen bevis herfor inden femten dage efter udbetalingen.

Artikel 8

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 12. november 1982.

Paa Kommissionens vegne

Poul DALSAGER

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 197 af 20. 7. 1981, s. 1.

BILAG

MODEL 1

ATTEST TIL UDBETALING AF EN DEL AF STOETTEN

Projektnr.:. . . . . . . . . . . . . . . . .Benaevnelse:

Modtager (navn og adresse):

. . . . . . . . . . . . . . . . . (1), som er den myndighed eller det organ, der har til opgave at tilsende bevisdokumenterne i henhold til artikel 13, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81 om en faelles foranstaltning til fremskyndet forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsomraader i Forbundsrepublikken Tyskland

bekraefter at:

1. de bevisdokumenter, der er naevnt i den beskrivelse, som er tilsendt Kommissionen i henhold til bestemmelserne i artikel 1 i forordning (EOEF) nr. 3123/82, er blevet kontrolleret;

2. udfoerelsen af aktionerne og arbejdet er begyndt den . . . . . . . . . . . . . . . . . paa det fastsatte sted;

3. den . . . . . . . . . . . . . . . . var aktionerne og arbejdet i gang; paa davaerende tidspunkt beloeb udgifterne sig til . . . . . . . . . . . . . . . ., hvoraf . . . . . . . . . . . . . . . . allerede var blevet afholdt af modtageren/modtagerne;

4. de ovennaevnte udgifter er finansieret som angivet i model 3;

5. de ovennaevnte udgifter fordeler sig paa de forskellige planlagte former for arbejde og aktioner som angivet i fortegnelsen over bevisdokumenterne (model 4) til denne anmodning om udbetaling (2);

6. i henhold til den erklaering, der er udarbejdet af . . . . . . . . . . . . . . . . ., er aktionerne og arbejdet gennemfoert i overensstemmelse med beskrivelsen i Kommissionens beslutning om stoette bortset fra den eller de former for arbejde, der er givet begrundelser for i model 4;

7. den moms, der vil blive tilbagebetalt, og som er indbefattet i de udgifter, der er redegjort for, beloeber sig til . . . . . . . . . . . . . . . . .;

8. modtagerens og medlemsstatens finansielle bidrag er i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 12, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81, eller vil vaere det senest, naar arbejdet er gennemfoert;

9. bevisdokumenterne opbevares hos . . . . . . . . . . . . . . . . . .;

10. modtageren har svaret ved skrivelse af . . . . . . . . . . . . . . . . . . vedroerende de saerlige betingelser der er fastsat i beslutningen om ydelse af stoetten.

Udfaerdiget i . . . . . . . . . . . . . . . . . den . . . . . . . . . . . . . . . . .

Paa myndigheden eller organets vegne

(Underskrift)

(1) Myndigheden eller organets benaevnelse.

(2) I tilfaelde, hvor stoetten er fordelt paa flere del-projekter, udarbejdes fortegnelsen over basisdokumenterne saerskilt for hvert del-projekt.

MODEL 2

ATTEST TIL UDBETALING AF SIDSTE DEL AF STOETTEN ELLER DEN SAMLEDE STOETTE

Projektnr.: ................. Benaevnelse:

Modtager (navn og adresse):

................. (1), som er den myndighed eller organ, der har til opgave at tilsende bevisdokumenterne i henhold til artikel 13, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81, om en faelles foranstaltning til fremskyndet forbedring af infrastrukturen i visse ugunstigt stillede landbrugsomraader i Forbundsrepublikken Tyskland

bekraefter at:

1. de bevisdokumenter, der er naevnt i den beskrivelse, som er tilsendt Kommissionen i henhold til bestemmelserne i artikel 1 i forordning (EOEF) nr. 3123/82, er blevet kontrolleret;

2. udfoerelsen af aktionerne og arbejdet er begyndt den ................. paa det fastsatte sted;

3. den ................. var aktionerne og arbejdet afsluttet; de faktiske udgifter beloeber sig til ................. hvoraf ................. er blevet afholdt af modtageren/modtagerne;

4. de ovennaevnte udgifter er finasieret som angivet i model 3;

5. de ovennaevnte udgifter fordeler sig paa de forskellige planlagte former for arbejde og aktioner som angivet i fortegnelsen over bevisdokumenterne (model 4) til denne anmodning om udbetaling; til model 4 er der knyttet en tabel til sammenligning af de arealer og den kapacitet, der faktisk er opnaaet (2);

6. det er konstateret paa stedet af ................., at det arbejde og de aktioner, der er gennemfoert, er i overensstemmelse med beskrivelsen i Kommissionens beslutning om stoette bortset fra den eller de former for arbejde, der er givet begrundelser for i model 4;

7. den moms, der vil blive tilbagebetalt, og som er indbefattet i de udgifter, der er redegjort for, beloeber sig til .................;

8. modtagerens og medlemsstatens finansielle bidrag er i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 12, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 1938/81;

9. bevisdokumenterne opbevares hos ................. Dette punkt vedroerer kun anmodninger om udbetaling af den samlede stoette.

10. modtageren har svaret ved skrivelse af ................. vedroerende de saerlige betingelser der er fastsat i beslutningen om ydelse af stoetten (3).

Udfaerdiget i ................. den .................

Paa myndighedens eller organets vegne

(Underskrift)

(1) Myndigheden eller organets benaevnelse.

(2) I tilfaelde, hvor stoetten er fordelt paa flere del-projekter, udarbejdes fortegnelsen over bevisdokumenterne og den sammenlignende tabel saerskilt for hvert del-projekt.

(3) Dette punkt vedroerer kun anmodninger om udbetaling af den samlede stoette.

MODEL 3

ATTESTEN VEDROERENDE FINANSIERING AF DE AFHOLDTE UDGIFTER

Finansiering af udgifter afholdt indtil den . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Projektnr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benaevnelse:

1.2 // 1. Modtagerens bidrag: // // - egen kapital // // - bidrag i form af eget arbejde, egne leverancer (1) // // - laan (2) // // 2. Medlemsstatens bidrag: // // - kapitaltilskud // // - laan til nedsat rente (3) (varighed . . . . . . . . . . . . . . .; rentesats . . . . . . . . . . . . . . .) // (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) // - anden form for stoette // // 3. Andre bidrag // // - // // - // 4. I alt // Dato // (Underskrift)

(1) Beregningsgrundlaget angives.

(2) Nedenfor angives for hvert laan, hvor det stammer fra, tidspunkt, rentesats, varighed. Rentesats og varighed af rentegodtgoerelsen angives ogsaa.

(3) Beloebet er medtaget under 1.

MODEL 4

FORTEGNELSEN OVER BEVISDOKUMENTERNE

Forklaring og begrundelse for afvigelserne mellem de planlagte arbejder og de gennemfoerte arbejder

1,2.3,4.5 // // // // Planlagte arbejder og aktioner // Gennemfoerte arbejder og aktioner // // // 1.2.3.4.5 // kort beskrivelse // udgifter // kort beskrivelse // udgifter // Begrundelse for aendringerne // // // // // // // // // // // // // // //