RÅDETS AFGØRELSE af 3. december 1998 om fælles regler for udfyldelse af den ensartet udformede opholdstilladelse (98/701/RIA)

RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -

under henvisning til fælles aktion 97/11/RIA af 16. december 1996 om ensartet udformning af opholdstilladelse (1), særlig artikel 2, stk. 1, og

ud fra følgende betragtninger:

For at sikre at opholdstilladelserne fremstår ensartet, er det nødvendigt at fastlægge fælles regler for udfyldelsen;

denne afgørelse berører ikke medlemsstaternes kompetence med hensyn til anerkendelse af stater og territoriale enheder samt af pas og rejsedokumenter udstedt af disse stater eller enheder; tildelingen af koder i tillægget til denne afgørelse er af ren administrativ karakter og har ingen betydning for bestemmelsen af tredjelandsborgeres statsborgerskab -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Den ensartet udformede opholdstilladelse udfyldes i overensstemmelse med de nærmere regler i bilaget til denne afgørelse.

Artikel 2

Mindst en gang om året gennemgår Rådet de nærmere regler og koder i bilaget og tillægget til denne afgørelse med henblik på en tilpasning heraf.

Artikel 3

Denne afgørelse træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Udfærdiget i Bruxelles, den 3. december 1998.

På Rådets vegne

K. SCHLÖGL

Formand

(1) EFT L 7 af 10. 1. 1997, s. 1.

BILAG

I. NÆRMERE REGLER FOR UDFYLDELSE AF RUBRIKKERNE MED FÆLLES ANMÆRKNINGER PÅ DEN ENSARTET UDFORMEDE OPHOLDSTILLADELSE, NÅR DEN HAR FORM AF EN MÆRKAT.

Mærkaten er i ID2-format (i overensstemmelse med størrelsen af ID2-standardkortet (ISO 7810)).

Der er otte rubrikker, der om nødvendigt skal udfyldes i overensstemmelse med de tekniske specifikationer:

1. Opholdstilladelsens nummer

På dette sted står dokumentnummeret (beskyttet af særlige sikkerhedselementer og indledt af en bogstavkode i overensstemmelse med del 1, punkt 3.7 (forbogstav(er) som angivet i punkt 3.2) i de tekniske specifikationer.

2. Navn

Her angives efternavn(e) og fornavn(e) i nævnte rækkefølge. Der skal være fuldstændig overensstemmelse mellem det/de efternavn(e) og fornavn(e), der står i det dokument, mærkaten er klæbet ind i, og navnene på mærkaten.

3. Gyldig til

Her angives den relevante udløbsdato eller i givet fald et ord eller en kode, der angiver tidsubegrænset gyldighed.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de ord eller koder, der er nævnt i det foregående afsnit, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

Såfremt der angives en udløbsdato, skal den bestå af tre talgrupper på hver to cifre i følgende rækkefølge: to for dagen, to for måneden og to for året, som skal være adskilt af bindestreger; når tallet er under ti, skal det første ciffer være et nul (eksempel: 15-01-96=15. januar 1996).

4. Udstedelsessted og -dato

Her angives sted og dato for udstedelsen af opholdstilladelsen.

Udstedelsesdatoen skal være angivet ved hjælp af tre talgrupper på hver to cifre i den rækkefølge, der er anført i punkt 3, tredje afsnit.

5. Type opholdstilladelse

Her angives, hvilken type opholdstilladelse medlemsstaten har udstedt til tredjelandsstatsborgeren.

Det er ikke hensigtsmæssigt at harmonisere denne rubrik, da medlemsstaternes lovgivninger er forskellige. Medlemsstaterne meddeler dog Generalsekretariatet for Rådet de forskellige angivelser, de anfører i denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

6. Bemærkninger

I denne rubrik kan medlemsstaterne angive oplysninger til nationalt brug, der er nødvendige i medfør af deres bestemmelser om tredjelandsstatsborgere, bl.a. oplysninger om arbejdstilladelse og pasnummer.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de forskellige faste angivelser, de anfører i denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

7. Dato, underskrift, tilladelse

På dette sted kan den udstedende myndigheds underskrift og stempel og/eller indehaverens underskrift om nødvendigt anbringes.

Hvis denne rubrik benyttes, skal datoen angives ved hjælp af tre talgrupper på hver to cifre i den rækkefølge, der er anført i punkt 3, tredje afsnit.

Hvis den udstedende myndigheds stempel er påkrævet ifølge en medlemsstats lovgivning eller praksis, anbringes det i det rektangel, der er afgrænset: til højre af mærkatens højre kant, til venstre af rubrikken »Bemærkninger«, foroven af medlemsstatens nationale symbol og forneden af det maskinlæsbare felt.

Det er ligeledes ønskeligt, at stemplet består af et rektangel, der er 1 cm højt og 2,5 cm bredt, hvori angives navnet på den myndighed, der har udstedt opholdstilladelsen, underskriften og/eller datoen. Underskriften og/eller datoen bør på hver side være indrammet af tre parallelle, vandrette linjer, hvoraf den midterste linje skal være halvt så lang som de to øvrige.

8. Maskinlæsbart felt

Det maskinlæsbare felt (herunder koder til angivelse af nationalitet eller anden status) skal udfyldes efter de standarder, der er gældende inden for Organisationen for International Civil Luftfart (ICAO), jf. de tekniske specifikationer. På anden linje anføres opholdstilladelsens nummer eller pasnummeret. De tre koder vedrørende indehaverens nationalitet eller status anføres i overensstemmelse med listen i tillægget.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet, om de vil anføre opholdstilladelsens nummer eller pasnummeret. Sekretariatet udsender disse oplysninger til alle medlemsstaterne.

II. NÆRMERE REGLER FOR UDFYLDELSE AF RUBRIKKERNE MED FÆLLES ANMÆRKNINGER PÅ DEN ENSARTET UDFORMEDE OPHOLDSTILLADELSE, NÅR DEN HAR FORM AF ET SELVSTÆNDIGT DOKUMENT

Det selvstændige dokument er enten i ID1- eller ID2-format i overensstemmelse med ISO-standard 7810.1995. Begge formater indeholder tolv rubrikker, der om nødvendigt skal udfyldes i overensstemmelse med de tekniske specifikationer.

A. FORSIDE

1. Opholdstilladelsens nummer

På dette sted står dokumentnummeret indledt af en bogstavkode i overensstemmelse med del 2, punkt 3.2 (forbogstav(er) som angivet i del 1, punkt 3.2) i de tekniske specifikationer.

2. Navn

Her angives efternavn(e) og fornavn(e) i nævnte rækkefølge.

3. Gyldig til

Her angives den relevante udløbsdato eller i givet fald et ord eller en kode, der angiver tidsubegrænset gyldighed.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de ord eller koder, der er nævnt i det foregående afsnit, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

Såfremt der angives en udløbsdato, skal den bestå af tre talgrupper på hver to cifre i følgende rækkefølge: to for dagen, to for måneden og to for året, som skal være adskilt af bindestreger; når tallet er under ti, skal det første ciffer være et nul (eksempel: 15-01-96 = 15. januar 1996).

4. Udstedelsessted og -dato

Her angives sted og dato for udstedelsen af opholdstilladelsen.

Udstedelsesdatoen skal være angivet ved hjælp af tre talgrupper på hver to cifre i den rækkefølge, der er anført i punkt 3, tredje afsnit.

5. Type opholdstilladelse

Her angives, hvilken type opholdstilladelse medlemsstaten har udstedt til tredjelandsstatsborgeren.

Det er ikke hensigtsmæssigt at harmonisere denne rubrik, da medlemsstaternes lovgivninger er forskellige. Medlemsstaterne meddeler dog Generalsekretariatet for Rådet de forskellige angivelser, de anfører i denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

6. Bemærkninger

I denne rubrik kan medlemsstaterne angive oplysninger til nationalt brug, der er nødvendige i medfør af deres bestemmelser om tredjelandsstatsborgere, bl.a. oplysninger om arbejdstilladelse.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de forskellige faste angivelser, de anfører i denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

7. Dato, underskrift, tilladelse

På dette sted kan den udstedende myndigheds underskrift og stempel og/eller indehaverens underskrift om nødvendigt anbringes.

Hvis denne rubrik benyttes, skal datoen angives ved hjælp af tre talgrupper på hver to cifre i den rækkefølge, der er anført i punkt 3, tredje afsnit.

Hvis den udstedende myndigheds stempel er påkrævet ifølge en medlemsstats lovgivning eller praksis, anbringes det i det rektangel, der er afgrænset: til højre af det selvstændige dokuments højre kant, til venstre af rubrikken »Bemærkninger«, foroven af medlemsstatens nationale symbol og forneden af kortets nederste kant, hvis der er tale om et ID1-format, eller af det maskinlæsbare felt, hvis der er tale om et ID2-format.

Det er ligeledes ønskeligt, at stemplet består af et rektangel, der er 1 cm højt og 2,5 cm bredt (1), hvori angives navnet på den myndighed, der har udstedt opholdstilladelsen, underskriften og/eller datoen. Underskriften og/eller datoen bør på hver side være indrammet af tre parallelle, vandrette linjer, hvoraf den midterste linje skal være halvt så lang som de to øvrige.

B. BAGSIDE

Hvis der er tale om et selvstændigt dokument, skal bagsiden indeholde felter til følgende yderligere oplysninger:

8. Fødselsdato og fødested

Her angives indehaverens fødested og fødselsdato.

Fødestedet er navnet på den by, hvis denne er kendt, samt det land, hvor indehaveren er født. Fødelandet skal angives, eftersom indehaveren kan være statsborger i et andet land end fødelandet.

Fødselsdatoen angives ved hjælp af tre talgrupper på hver to cifre i den rækkefølge, der er anført i punkt 3, tredje afsnit.

9. Nationalitet

Her angives indehaverens nationalitet eller eventuelle anden status.

Indehaverens nationalitet anføres ved angivelse af navnet på det land, hvor udlændingen er statsborger, eller af vedkommendes eventuelle anden relevante status.

Eksempel: Colombia

10. Køn

Her angives indehaverens køn i overensstemmelse med de ICAO-standarder, der gælder for det maskinlæsbare felt.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de forskellige faste angivelser, de anfører under denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

11. Bemærkninger

I denne rubrik kan medlemsstaterne angive oplysninger til nationalt brug, der er nødvendige i medfør af deres bestemmelser om tredjelandsstatsborgere, f.eks. indehaverens adresse.

Medlemsstaterne meddeler Generalsekretariatet for Rådet de forskellige faste angivelser, de anfører i denne rubrik, således at sekretariatet kan udarbejde en liste, der udsendes til alle medlemsstaterne. Denne liste kan ligeledes bruges som et yderligere middel til afsløring af forfalskninger.

12. Maskinlæsbart felt

[på bagsiden af dokumentet, hvis det er i ID1-format og på forsiden af dokumentet, hvis det er i ID2-format]

Det maskinlæsbare felt (herunder koder til angivelse af nationalitet eller anden status) skal udfyldes efter de standarder, der er gældende inden for Organisationen for International Civil Luftfart (ICAO), jf. de tekniske specifikationer. De tre koder vedrørende indehaverens nationalitet eller status anføres i overensstemmelse med listen i tillægget.

Tillæg

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

(1) Størrelsen halveres, når der er tale om et ID1-format.