++++

RAADETS AFGOERELSE

af 9 . oktober 1978

om vedtagelse af anden treaarige handlingsplan vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation

( 78/887/EOEF )

RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , saerlig artikel 235 ,

under henvisning til forslag fra Kommissionen ,

under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ( 1 ) ,

under henvisning til udtalelse fra Det oekonomiske og sociale Udvalg ( 2 ) , og

ud fra foelgende betragtninger :

Raadet og medlemsstaternes repraesentanter , forsamlet i Raadet , vedtog den 24 . juni 1971 en resolution om koordinering af medlemsstaternes aktiviteter for saa vidt angaar videnskabelig og teknisk information og dokumentation ( IOD ) ( 3 ) ;

en af Faellesskabets opgaver er i henhold til artikel 2 i traktaten at fremme en harmonisk udvikling af den oekonomiske aktivitet og en varig og afbalanceret ekspansion i Faellesskabet som helhed ;

det stadig stigende antal informationssystemer og disses hurtige , men uensartede udvikling som foelge af konkurrencen mellem offentlige og private initiativer goer oprettelsen af det europaeiske informationsnet , som er forudset i resolutionen af 24 . juni 1971 , paatraengende ;

resultaterne af den foerste treaarige handlingsplan for videnskabelig og teknisk information og dokumentation , vedtaget ved afgoerelse 75/200/EOEF ( 4 ) , berettiger oprettelsen af et saadant informationsnet , som vil vaere et effektivt bidrag til gennemfoerelse af traktatens ovennaevnte maalsaetninger ;

traktaten indeholder ikke saerlig hjemmel hertil ;

Raadet vedtog den 14 . januar 1974 en resolution om De europaeiske Faellesskabers foerste handlingsprogram paa det videnskabelige og teknologiske omraade ( 5 ) , hvori Raadet blandt andet understreger , at tredjelande , herunder navnlig europaeiske , boer kunne deltage i disse aktioner , naar det viser sig noedvendigt eller hensigtsmaessigt ;

Udvalget for videnskabelig og teknisk Information og Dokumentation ( CIDST ) og Udvalget for videnskabelig og teknisk Forskning ( CREST ) har afgivet udtalelse om Kommissionens forslag -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE :

Artikel 1

Den anden handlingsplan vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation vedtages herved , saaledes som den er fastlagt i bilag I , for en periode af tre aar fra den 1 . januar 1978 . Loftet for udgiftsforpligtelserne fastsaettes til 9,5 millioner europaeiske regningsenheder , idet den europaeiske regningsenhed er fastlagt i de gaeldende finansforordninger .

Artikel 2

Kommissionen varetager gennemfoerelsen af denne handlingsplan bistaaet af Udvalget for videnskabelig og teknisk Information og Dokumentation ( CIDST ) , hvis befoejelser og arbejdsform er fastlagt i bilag II . Kommissionen holder regelmaessigt dette udvalg samt Udvalget for videnskabelig og teknisk Forskning ( CREST ) underrettet om arbejdets gang . Endvidere forelaegger den hvert aar Raadet og Europa-Parlamentet en udfoerlig rapport om emnet , som optages i den almindelige beretning .

Artikel 3

1 . I henhold til traktatens artikel 228 kan Faellesskabet indgaa samarbejdsaftaler med tredjelande , der deltager i Den europaeiske konference for Post - og Telekommunikation ( CEPT ) . Disse aftaler skal principielt vedroere udvidelsen af Euronet og fastlaegge betingelserne for tilslutning mellem dette nets terminaler og vaertsdatamater samt de tekniske bestemmelser i forbindelse hermed . De kan dog undtagelsesvis ligeledes vedroere andre dele af handlingsplanen .

2 . Kommissionen bemyndiges til at foere forhandlinger om de i stk . 1 omhandlede samarbejdsaftaler , efter at den med henblik herpaa har indhentet udtalelse fra CIDST i overensstemmelse med nr . 3 , litra c ) , i bilag II .

Udfaerdiget i Luxembourg , den 9 . oktober 1978 .

Paa Raadets vegne

H.-J . VOGEL

Formand

( 1 ) EFT nr . C 85 af 10 . 4 . 1978 , s . 49 .

( 2 ) EFT nr . C 18 af 23 . 1 . 1978 , s . 13 .

( 3 ) EFT nr . C 122 af 10 . 12 . 1971 , s . 7 .

( 4 ) EFT nr . L 100 af 21 . 4 . 1975 , s . 26 .

( 5 ) EFT nr . C 7 af 29 . 1 . 1974 , s . 6 .

BILAG I

ANDEN TREAARIGE HANDLINGSPLAN

VEDROERENDE VIDENSKABELIG OG TEKNISK INFORMATION OG DOKUMENTATION

Planens hovedmaalsaetninger er foelgende :

1 . Omlaegning af Euronet til et offentligt driftsklart " on-line " informationsnet

I loebet af perioden 1978-1980 skal den fortsatte omlaegning af Euronet til et offentligt driftsklart " on-line " informationsnet tillaegges foersteprioritet . Endvidere boer datatransmissionsnettet forbedres og omlaegges til et offentligt telekommunikationsnet henhoerende under de europaeiske post - og telegrafvaesener . Informationsnettet boer goere det muligt for brugerne via deres egne terminaler at opnaa direkte adgang til oplysninger af enhver art i databanker , indlaest i et vist antal datamater i specialcentre fordelt ud over medlemslandene . Blandt de vigtigste opgaver , der skal udfoeres , boer saerligt fremhaeves :

- forberedende igangsaettelse af telekommunikationsanlaeggene ,

- teknisk bistand og tilpasningsarbejde i forbindelse med tilslutning af vaertsdatamater og brugerterminaler ,

- kommerciel udnyttelse af post - og telekommunikationsnet ,

- tilslutning af andre informationsnet ,

- udbygning af samarbejdet med post - og telegrafvaesenerne .

En fortrinsstilling gives til udbyggelse og forbedring af informationsnettet med henblik paa at opretholde let og lige adgang hertil for brugerne i samtlige medlemsstater .

2 . Udvikling af et marked for videnskabelig og teknisk information inden for Faellesskabet

Denne del af handlingsplanen har til formaal at stimulere udbygningen af et egentligt , sundt og blomstrende informationsmarked inden for Faellesskabet i overensstemmelse med EOEF-traktatens bestemmelser og Raadets resolution af 24 . juni 1971 , idet hensynet til brugernes interesser kommer i foerste raekke . Der skal udfoldes saerlige bestraebelser for at :

- fremme samarbejdet mellem de bestaaende informationstjenester inden for Faellesskabet , isaer med henblik paa rationalisering , forbedring af kvaliteten og nedbringelse af de samlede omkostninger , under fri konkurrence :

- hjaelpe brugeren med effektivt at udnytte de forskellige disponible informationsformer og -kilder og saaledes bidrage til gennemfoerelsen af Faellesskabets sociale og oekonomiske maalsaetninger ;

- fremme smaa og mellemstore virksomheders adgang til information , saaledes at udviklingen inden for Faellesskabet af et marked for videnskabelig og teknisk information dels foerer til en harmonisering af konkurrencevilkaarene , dels ud fra en almen interesse aabner mulighed for , at alle videnskabelige og teknologiske resultater udnyttes af den stoerst mulige kreds af virksomheder .

Det arbejde , der skal ivaerksaettes , skal omfatte en undersoegelse af brugernes behov , stoette til brugerne i form af forskningspraestationer , salgsfremmende foranstaltninger med hensyn til informationsnettet , udvikling af sektorbestemte informationssystemer og -tjenester samt deltagelse i internationale informationsaktiviteter .

3 . Fremme af teknologi og metodologi , isaer med henblik paa at forbedre Euronets praestationer

I overensstemmelse med Raadets resolution af 24 . juni 1971 , hvori medlemsstaterne opfordredes til at samordne deres bestraebelser med henblik paa teknologisk udvikling inden for dokumentationsvidenskab og -behandling , har denne del af handlingsplanen foerst og fremmest til formaal at yde et bidrag til visse vigtige arbejder , der allerede er i gang , samt at sikre beskyttelsen af brugernes interesser i forbindelse med teknologiske fremskridt , for saa vidt disse vedroerer direkte adgang til videnskabelig og teknisk information . Blandt de handlingsomraader , der kan komme i betragtning , skal isaer naevnes hjaelp til brugerne med hensyn til anvendelsen af de forskellige systemer , der er til raadighed via informationsnettet , bidrag til udformningen af normer for informationsudveksling , fremme af udvekslingen af oplysninger om informationsteknologi , IOD-aspekterne ved de flersprogede systemer og samarbejdet med post - og telegrafvaesenerne med henblik paa udarbejdelse af normer for Euronet .

Det arbejde , der skal udfoeres for at gennemfoere ovennaevnte maalsaetninger , skal hovedsagelig udfoeres paa grundlag af kontrakter , der indgaas med medlemsstaternes kompetente organer , og som paa visse betingelser kan udvides til at omfatte organer i tredjelande .

BILAG II

BEFOEJELSER OG ARBEJDSFORM FOR UDVALGET FOR VIDENSKABELIG OG TEKNISK INFORMATION OG DOKUMENTATION ( CIDST )

1 . Med forbehold af det ansvar , som paahviler Kommissionen i forbindelse med gennemfoerelsen af den anden treaarige handlingsplan vedroerende videnskabelig og teknisk information og dokumentation , har CIDST til opgave med sine udtalelser at bidrage til den bedst mulige gennemfoerelse af denne plan .

2 . Inden for rammerne af anden handlingsplan skal Kommissionen hoere CIDST om alle de foranstaltninger , som den paataenker at traeffe med henblik paa :

a ) omlaegningen af Euronet til et offentligt driftsklart " on-line " informationsnet ,

b ) udvikling af et marked for videnskabelig og teknisk information inden for Faellesskabet ,

c ) fremme af teknologi og metodologi til forbedring af informationstjenester , saerlig Euronet .

3 . Endvidere indhenter Kommissionen udtalelse fra CIDST vedroerende :

a ) forberedelsen af det fremtidige arbejde paa dette omraade ,

b ) koordineringen af anden handlingsplan med tilhoerende programmer , blandt andet det flersprogede program ,

c ) forhandlinger med institutioner uden for Faellesskabet , saa som tredjelandes institutioner og de telekommunikationsorganer , der ifoelge kontrakt er ansvarlige for oprettelsen af Euronet .

4 . CIDST boer ligeledes opfordres til at afgive udtalelse om :

a ) den detaljerede udarbejdelse af retningslinjerne og prioriteringen ,

b ) den aarlige forberedelse af budgetterne og anvendelsen af de tildelte bevillinger ,

c ) fastlaeggelsen af maalsaetningerne og budgetrammerne for projekterne ,

d ) den detaljerede beskrivelse af det arbejde , der skal udfoeres , og fastlaeggelsen af kriterierne for udvaelgelse af kontrahenterne ,

e ) valget af kontrahenter og tilsynet med projekterne .

5 . CIDST afgiver udtalelser , som udarbejdes af sekretariatet og forelaegges udvalget til godkendelse . Ethvert medlem af udvalget kan forlange , at hans standpunkt anfoeres i disse udtalelser . Udtalelserne fremsendes til Kommissionen med genpart til Raadet .

6 . CIDST fastlaegger med Kommissionens samtykke fremgangsmaaden for behandling af de under nr . 2 , 3 , og 4 omhandlede foranstaltninger . Denne fremgangsmaade maa ikke danne en hindring for kontinuiteten i gennemfoerelsen af handlingsplanen , specielt ikke i hastende tilfaelde . Visse opgaver uddelegeres til arbejdsgrupper , saaledes at der sikres en smidig forvaltning .

7 . Kommissionens tjenestegrene fremsender regelmaessigt en rapport til CIDST om de trufne foranstaltninger og de opnaaede resultater .

8 . CIDST er sammensat af to repraesentanter for hver medlemsstat , som udnaevnes for tre aar . Medlemsstaterne kan ligeledes udpege to suppleanter .

9 . CIDST fastsaetter selv sin forretningsorden .

10 . Sekretariatsforretningerne for CIDST varetages af Kommissionens tjenestegrene .

11 . Bestemmelserne i dette bilag aendrer hverken de oevrige opgaver , som CIDST har faaet paalagt ved resolutionen af 21 . juni 1971 , eller dens rolle som raadgiver for CREST .