++++

FORRETNINGSORDEN FOR DET RAADGIVENDE UDVALG

for Det europaeiske Kul - og Staalfaellesskab 1974

Tekst vedtaget af Udvalget ved dets 160 . moede den 7 . december 1973 , i henhold til EKSF-traktatens artikel 18 , stk . 5 .

KAPITEL I

DET RAADGIVENDE UDVALGS OPBYGNING

Artikel 1

Regnskabsaaret

Udvalgets virksomhed er inddelt i ét-aarige perioder ; formandsmandatets varighed svarer til regnskabsaarets .

Hvis genvalg af Udvalgets medlemmer ikke finder sted inden periodens udloeb , kan regnskabsaarets varighed og praesidiets befoejelser forlaenges , indtil det nye praesidium er nedsat .

Artikel 2

Alderspraesidium

Det foerste plenarmoede i hvert regnskabsaar afholdes efter indkaldelse fra aldersformanden eller , i tilfaelde af forfald , det aeldste medlem hoejst fire uger efter regnskabsaarets udloeb eller efter Udvalgets nybesaettelse .

Dette foerste plenarmoede ledes af det aeldste af de tilstedevaerende medlemmer i egenskab af aldersformand . Han bistaas af de fire yngste tilstedevaerende medlemmer som sekretaerer . Disse fem medlemmer udgoer alderspraesidiet .

Alderspraesidiet fungerer , indtil sidste resultat af valget til Udvalgets praesidium er bekendtgjort . Dette valg foretages ved foerste plenarmoede i hvert regnskabsaar .

Ved aabningen af det foerste plenarmoede , som foelger paa valget af Udvalgets medlemmer , forelaegger aldersformanden Udvalget lister over de medlemmer , som er udnaevnt af Raadet for De europaeiske Faellesskaber , samt de personer , der har faaet bemyndigelse til at deltage i Udvalgets arbejde paa grund af en saerlig vedtaegt ( 1 ) .

Artikel 3

Praesidium

§ 1 - Sammensaetning

Udvalgets praesidium bestaar af en formand , to naestformaend og seks andre medlemmer af Udvalget ( 2 ) .

Hvis der ikke goeres indsigelse fra Udvalget med et flertal paa to tredjedele af dets medlemmer , vaelges formanden successivt blandt de medlemmer , som repraesenterer producenter , arbejdstagere samt forbrugere eller forhandlere , skiftevis inden for kul - og staalsektoren ( 3 ) .

Der vaelges en naestformand inden for hver af de kategorier , som formanden ikke tilhoerer .

De forskellige kategorier sikres en ligelig repraesentation i Udvalgets praesidium .

Hver gang praesidiet skoenner det noedvendigt , anmoder det de kommissionsformaend , som har interesse i et eller flere af de paa dagsordenen opfoerte punkter , om at deltage i dets moeder .

§ 2 - Valg

Formanden vaelges ved hemmelig afstemning , ved foerste og anden afstemning med absolut flertal af Udvalgets medlemmer , ved tredje afstemning med flertallet af de afgivne stemmer , og i tilfaelde af stemmelighed bliver den aeldste kandidat erklaeret valgt .

De oevrige medlemmer af Udvalgets praesidium vaelges efter samme regler , men valg af disse behoever ikke at give anledning til saerskilte valg .

De afgivne stemmesedler er ugyldige , hvis de baerer flere navne , end der - for hver enkelt afstemning - er poster at besaette , og skal vaere i overensstemmelse med de regler , der er fastsat om sammensaetning af Udvalgets praesidium .

Stemmeafgivelsen ved den hemmelige afstemning finder sted ved navneopraab , og afstemning ved fuldmagt er ikke tilladt .

Aldersformanden kan hoere Udvalget om afholdelse af valg til Udvalgets praesidium ved afvigelse fra de tidligere naevnte bestemmelser . En saadan fremgangsmaade skal vedtages enstemmigt .

De naevnte retningslinjer for anvendelsen af ovennaevnte bestemmelse fastsaettes af Alderspraesidiet .

§ 3 - Mandatets varighed og befoejelser

Udvalgets praesidium fungerer til aabningen af det foerste plenarmoede i de foelgende regnskabsaar .

Udvalgets praesidium har alle befoejelser til at foere forsaedet under Udvalgets arbejde , til at tilrettelaegge og lede dets virksomhed under de betingelser , der er fastsat i naervaerende forretningsorden og i overensstemmelse med Traktaten .

Praesidiet varetager de eksterne forbindelser inden for rammerne af og under de betingelser , der er fastsat af Udvalget .

Udvalgets praesidium traeder sammen efter indkaldelse fra formanden enten i embeds medfoer eller efter anmodning fra tre af ders medlemmer .

I tilfaelde af stemmelighed ved afgoerelser i Udvalgets praesidium henvises til den paagaeldende beslutning til Udvalget .

Naestformaendene traeder i formandens sted i tilfaelde af forfald . Udvalgets praesidium fastsaetter raekkefoelgen i tilfaelde af forfald .

Er begge naestformaend fravaerende , fungerer det aeldste af praesidiets medlemmer som formand .

I tilfaelde af et praesidiemedlems tilbagetraeden eller doed anmoder praesidiet den kategori , som dette medlem tilhoerte , om at foreslaa en kandidat til nyudnaevnelse til posten .

Artikel 4

Kommissionen

§ 1 - Oprettelse

Udvalget kan af sin midte oprette permanente eller saerlige kommissioner , hvis antal af medlemmer principielt er begraenset til 36 .

I tilfaelde af uopsaettelighed kan der af formanden nedsaettes saerlige kommissioner med samtykke fra et flertal af praesidiets medlemmer .

Fremgangsmaaden ved udnaevnelse af medlemmer til de permanente eller saerlige kommissioner er fastsat i efterfoelgende § 3 .

§ 2 - Sammensaetning

Udvalgets medlemmer og observatoerer kan udnaevnes til medlemmer af de permanente eller saerlige kommissioner .

Hvis der ikke traeffes anden beslutning , som skal godkendes af Udvalget , skal de permanente eller saerlige kommissioners sammensaetning sikre de forskellige kategoriers proportionale repraesentation .

§ 3 - Udnaevnelse af medlemmer .

De permanente eller saerlige kommissioners medlemmer udnaevnes af Udvalget .

Ethvert medlem af eller observatoer i Udvalget kan lade sig opstille som kandidat . For isaer at sikre anvendelsen af bestemmelserne fastsat i andet afsnit i ovenfor anfoerte § 2 , forelaegges forslagene Udvalget af dettes praesidium , bistaaet af 9 medlemmer eller observatoerer , der er udpeget ved foerste plenarmoede i hvert regnskabsaar og for varigheden af dette af de 3 kategorier i Udvalget , fordelt med 3 pr . kategori .

I tilfaelde af uopsaettelighed kan medlemmerne af de saerlige kommissioner udnaevnes af formanden efter forslag fra praesidiets medlemmer , der hver repraesenterer deres kategori .

Hvis der i loebet af et regnskabsaar bliver en plads ledig i den permanente eller saerlige kommission paa grund af et udvalgsmedlems mandatnedlaeggelse eller doedsfald , besaettes denne plads uden videre af dette medlems efterfoelger , og uden hensyn til bestemmelserne fastsat i foerste afsnit af dette stykke .

§ 4 - Varighed af medlemmernes mandat

Mandatet for medlemmerne af de permanente kommissioner ophoerer med det regnskabsaar , inden for hvilket de er blevet valgt .

Mandatet for medlemmerne i de saerlige kommissioner ophoerer , naar formanden for Udvalget fastslaar , at Udvalget endeligt har afsluttet behandlingen af de spoergsmaal , for hvilke de saerlige kommissioner er blevet oprettet .

§ 5 - Kommissionspraesidium

Kommissionsarbejderne forberedes og ledes af Kommissionspraesidierne .

Kommissionspraesidium bestaar af mindst 3 og hoejst 9 medlemmer af kommissionen .

Formanden , de to naestformaend og de oevrige medlemmer af kommissionspraesidiet udnaevnes af kommissionen .

Kommissionens medlemmer maa ved konstitueringen af kommissionspraesidiet tage hensyn til den proportionale repraesentation af de forskellige kategorier i Udvalget , bortset fra saerlige ordninger kategorierne imellem .

KAPITEL II

UDVALGETS FUNKTION

Artikel 5

Plenarmoeder

Udvalgets betaenkninger vedtages , og udtalelser og beslutninger udarbejdes og vedtages under plenarforsamlingen med undtagelse af det tilfaelde , der er fastsat i artikel 7 , hvor raadfoeringen foretages skriftligt .

Udvalget holder plenarmoede under de ordinaere eller ekstraordinaere moedeperioder .

Moedekalender for de almindelige plenarmoeder fastsaettes af Udvalget under foerste plenarmoede i hvert regnskabsaar .

Artikel 6

Indkaldelse af Udvalget

§ 1 - Indkaldelse efter begaering af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber

Formanden indkalder Udvalget for at traeffe afgoerelser om fastlagte spoergsmaal , efter at der er fremsat begaering herom fra Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber .

Anmodningen fra Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber tilstilles Udvalgets praesidium .

§ 2 - Indkaldelse efter begaering fra et flertal af Udvalgets medlemmer

Hvis et flertal af Udvalgets medlemmer anmoder herom , kan formanden indkalde Udvalget for at forhandle om fastlagte spoergsmaal .

§ 3 - Indkaldelse efter anmodning fra andre medlemmer af Udvalget

Hvis en kategori enstemmigt eller én tredjedel af Udvalgets medlemmer anmoder om indkaldelse af Udvalget til droeftelse af fastsatte spoergsmaal , forhoerer Udvalgets praesidium sig hos Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber , om denne paa sin side kan understoette denne anmodning . Efter at vaere blevet bekendt med Kommissionens udtalelse beslutter Udvalgets praesidium , hvad der videre skal ske med anmodningen .

Artikel 7

Skriftlig raadslagning

Hvis de frister , der er tilstaaet efter raadslagning med Udvalget , ikke tillader opsaettelse til foerstkommende ordinaere plenarmoede , kan Udvalgets praesidium enten indkalde til ekstraordinaert plenarmoede eller - hvis det skoenner , at Udvalget efter al sandsynlighed at doemme vil godkende forslaget fra Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber - foreslaa , at raadslagningen gives skriftligt , dog paa betingelse af , at to tredjedele af praesidiets medlemmer udtrykker oenske herom .

Forslaget offentliggoeres for medlemmer og observatoerer i Det raadgivende Udvalg . Offentliggoerelsen indeholder ligeledes angivelse af datoen for et ekstraordinaert plenarmoede i tilfaelde af , at mindst seks medlemmer af Udvalget goer indsigelse mod skriftlig raadslagning og kraever ekstraordinaert plenarmoede .

Et ekstraordinaert plenarmoede skal afholdes saaledes , at den frist , der er fastsat af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber i henhold til artikel 19 , stk . 3 i Traktaten for forelaeggelse af en udtalelse , kan overholdes selv i tilfaelde af afslag paa den skriftlige raadslagning .

Hvis der anmodes om ekstraordinaert plenarmoede fra mindst seks medlemmer af Udvalget , meddeler formanden pr . telegram alle medlemmer og observatoerer , at det plenarmoede , som de havde faaet en betinget indbydelse til , virkelig vil finde sted .

Artikel 8

Dagsorden

§ 1 - Fastsaettelse af dagsordenen

Dagsordenen fastsaettes af Udvalgets praesidium mindst 3 uger foer plenarmoedet , medmindre det drejer sig om anvendelse af proceduren for uopsaettelighed i henhold til artikel 9 . Den tilstilles oejeblikkeligt medlemmer og observatoerer i Udvalget saavel som Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber .

Endvidere kan dagsordenen aendres paa anmodning fra Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber eller efter forslag fra Udvalgets praesidium .

Kun de spoergsmaal , der vedroerer anmodninger om indkaldelse i henhold til artikel 6 , saavel som forslag vedtaget af Udvalget i henhold til nedennaevnte § 2 , kan optages paa dagsordenen .

§ 2 - Forslag til dagsordenen

Et forslag om optagelse af et bestemt spoergsmaal paa dagsordenen kan indbringes ved et plenarmoede . Det skal vaere underskrevet af ni medlemmer eller observatoerer i Udvalget . Det skal tilstilles formanden inden det praesidiemoede , som afholdes forud for plenarmoedet . I undtagelsestilfaelde kan et forslag forelaegges under plenarmoedet , saafremt det fremkommer som en foelge af debatten .

Praesidiet forelaegger forslaget for Udvalget tillige med sin udtalelse om Udvalgets befoejelser og det formaalstjenlige i en debat om det rejste spoergsmaal . Hvis forslaget vedtages af et flertal af Udvalgets medlemmer , optages den foreslaaede forespoergsel paa dagsordenen for naeste plenarmoede , medmindre mindst halvdelen af Udvalgets medlemmer anmoder om oejeblikkelig droeftelse .

Artikel 9

Indkaldelsesfrist - Uopsaettelighedsprocedure

§ 1 . Tidspunktet for plenarmoedet skal fastsaettes saaledes , at de tidsfrister , der er fastsat af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber i henhold til artikel 19 , afsnit 3 i Traktaten om forelaeggelse af udtalelser , kan overholdes . Dog skal der undet alle omstaendigheder afholdes et plenarmoede inden for de foelgende fire uger , naar der foreligger en forskriftsmaessig anmodning om indkaldelse .

§ 2 . Uopsaettelighed besluttes enten af formanden paa grund af den tidsfrist , der er fastsat af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber i henhold til artikel 19 , afsnit 3 i Traktaten , eller af Udvalget efter forslag fra Udvalgets praesidium .

I de tilfaelde af uopsaettelighed , der er besluttet af formanden , har denne befoejelser til oejeblikkeligt og uden forudgaaende raadslagning med Udvalgets praesidium at traeffe alle forholdsregler - med undtagelse af oprettelse af en saerlig kommission og udpegelse af dennes medlemmer - der forekommer ham noedvendige , for at Udvalget kan afgive en udtalelse . Han underretter dog medlemmerne af Udvalgets praesidium om saadanne forholdsregler .

Artikel 10

Forberedende arbejder i Kommissionerne

§ 1 - Det kommissionerne tildelte mandat

Plenarmoederne forberedes af formanden i samarbejde med de oevrige medlemmer af Udvalgets praesidium .

Udvalgets praesidium kan udvirke en forudgaaende behandling i en kommission af ethvert spoergsmaal , foer det forelaegges plenarforsamlingen til droeftelse . Hvis denne behandling ikke skoennes noedvendig , kan Udvalgets praesidium vaelge en ordfoerer og paalaegge denne at forelaegge spoergsmaalet for plenarfoersamlingen .

Hvis der ikke foreligger Udvalgsbeslutning , tilkommer det praesidiet at vurdere , om spoergsmaalet falder ind under en allerede bestaaende permanent kommissions omraade eller under en saerlig kommissions . Er det sidste tilfaeldet , oprettes en kommission i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 4 .

Paa Udvalgets praesidiums vegne bekendtgoer formanden de punkter for Udvalgets praesidium , der skal vaere genstand for behandling i kommissionen , og fastsaetter eventuelt de tidsfrister , inden for hvilke denne skal vaere afsluttet .

Udvalgets praesidium paaser overholdelsen af tidsfristerne og faar principielt meddelelse om den behandling , der har fundet sted i kommissionen inden forelaeggelse for Udvalget .

Kommissionerne droefter ikke i faellesskab . Dog kan Udvalgets praesidium , hvis det skoenner , at et spoergsmaal ikke udelukkende falder ind under en enkelt kommissions kompetence , og at der ikke er grundlag for oprettelse af en saerlig kommission , anmode to eller flere praesidier om , enten at de paagaeldende kommissioner under disse forhandler i faellesskab , eller at de selv samles , efter at der er forhandlet saerskilt inden for de enkelte kommissioner , for at tilvejebringe et samlet dokument til forelaeggelse for plenarforsamlingen .

§ 2 - Kommissionspraesidiernes kompetence

Kommissionspraesidiet fastsaetter datoen og dagsordenen for kommissionsmoederne inden for rammerne af den meddelelse , som er tilstillet det af Udvalgets praesidium .

Dagsordenen skal , bilagt de noedvendige dokumenter , tilsendes kommissionens medlemmer paa Faellesskabernes officielle sproeg mindst otte dage foer hvert moede . Ligeledes skal den som oplysning tilsendes Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber samt de medlemmer af Udvalget og observatoerer , der ikke sidder i en kommission .

Kommissionspraesidiet udpeger inden for kommissionen en eller flere ordfoerere til plenarmoedet , samt eventuelt et redaktionsudvalg til at bistaa denne eller disse .

Kommissionspraesidiet kan ligeledes udpege medlemmer eller observatoerer i Udvalget , der ikke sidder i kommissionen , til ordfoerere , hvis disse er indforstaaet hermed .

Kommissionspraesidiet tilvejebringer i paakommende tilfaelde de dokumenter , der er noedvendige for at ivaerksaette kommissionsarbejder .

Artikel 11

Afholdelse af Kommissionsmoeder

§ 1 - Formandsskab

Kommissionsmoederne ledes af formanden for kommissionen eller , i tilfaelde af forfald , af en af naestformaendene .

§ 2 - Beslutningsdygtighed og afstemning

Principielt er der ikke grund til afstemning inden for kommissionen . Finder en ekstraordinaer afstemning sted , kan kun kommissionsmedlemmer og disses stedfortraedere afgive stemmer . Sidstnaevnte skal have status som udvalgsmedlemmer eller observatoerer . Der kan under ingen omstaendigheder finde afstemning sted i kommissionen , hvis ikke kommissionen et beslutningsdygtig i afstemningsoejeblikket .

Kommissionen er beslutningsdygtig , naar antallet af tilstedevaerende med stemmeret udgoer mindst halvdelen af det samlede antal kommissionsmedlemmer .

§ 3 - Stedfortraedere

Ethvert kommissionsmedlem , der er forhindret i at deltage i et moede , kan efter at have givet meddelelse herom til Udvalgets sekretariat , som derefter underretter kommissionens formand , lade sig repraesentere ved en stedfortraeder , der enten skal vaere et andet udvalgsmedlem eller en observatoer - til hvem han kan overdrage sin stemmeret - eller en person , der ikke er medlem af Udvalget .

Stedfortraederens mandat er udtrykkeligt begraenset til det moede , hvortil han er udpeget . Stedfortraederen har under forhandlingen samme rettigheder som sin fuldmagtsgiver . Dog kan en stedfortraeder , der ikke er medlem af Udvalget , ikke afgive stemme . I tilfaelde af afstemning kan han anmode en af kommissionens medlemmer om at goere sin fuldmaegtsgivers stemmeret gaeldende .

§ 4 - Tekniske raadgivere

Ethvert medlem af en kommission og ethvert medlem eller observatoer i Udvalget , der er udpeget som stedfortraeder for et fravaerende kommissionsmedlem , kan - efter at have givet meddelelse herom til Udvalgets sekretariat , som derefter underretter formanden - under kommissionens moeder lade sig bistaa af en konsulent , der er saerlig kvalificeret inden for de spoergsmaal , der skal droeftes .

§ 5 - Deltagelse af personer , som ikke er medlemmer af kommissionen

Ethvert medlem eller observator i Udvalget kan deltage i moeder i de kommissioner , han ikke selv sidder i .

Medlemmerne af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber har adgang til kommissionens moeder og kan tage ordet , hvis de oensker det . De kan lade sig bistaa af eller repraesentere ved de embedsmaend , de udpeger .

Kommissionens moeder er ikke offentlige . Ved en kommissionsbeslutning vedtager af et flertal af de tilstedevaerende medlemmer , kan visse spoergsmaal , som er forelagt til behandling , erklaeres fortrolige .

§ 6 - Deltagelse af sagkyndige

Kommissionspraesidiet kan selv eller efter forslag fra kommissionen indkalde personer med saerlig fagkundskab ved behandlingen af de spoergsmaal , der foreligger . Disse personer kan indbydes til enten at deltage i kommissionens arbejder eller til at blive hoert af denne om saerlige punkter .

§ 7 - Resultater af kommissionens arbejde

Resultaterne af kommissionens arbejde skal af kommissionspraesidiet fremsendes til Udvalgets praesidium inden for de tidsfrister , dette har fastsat , til forelaeggelse for plenarforsamlingen .

Hvis resultaterne er meddelt i et dokument , skal dette dokument - alt efter det behandlede spoergsmaals karakter - forelaegges enten i form af en kommissionsbetaenkning , et udkast til betaenkning eller i form af et udkast til udtalelse eller beslutning af Udvalget .

Dette dokument skal i sa vid udstraekning som muligt bilaegges kommissionens arbejdsdokumenter . Disse omfatter dokumenter fra hoeringer , foretaget i kommissionen , saavel som undersoegelser anstillet af denne og de oplysninger , der er indsamlet ; ligeledes protokol fra droeftelser i kommissionen samt eventuelt dokumenter , tilstillet af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber .

Udvalgets praesidium kan anmode en kommission om en ny behandling , hvis det skoenner , at resultaterne af et arbejde ikke er tilstraekkelige til at give anledning til endelig droeftelse i plenarforsamlingen .

Artikel 12

Afholdelse af udvalgets plenarmoeder

§ 1 - Deltagelse af andre personer end medlemmer og observatoerer

Plenarmoederne er ikke offentlige . Ved beslutning fra Udvalget vedtaget af et flertal af de tilstedevaerende medlemmer , kan visse spoergsmaal , som kommer til behandling , erklaeres fortrolige .

I plenarmoederne kan kun deltage :

a ) Medlemmerne af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og embedsmaend , udpeget af denne ;

b ) Personer , der har tilladelse til at repraesentere et medlem , der er forhindret paa grund af forfald , paa de betingelser , der er fastsat i nedenstaaende § 3 ;

c ) Medlemmer af Udvalgets sekretariat .

Medlemmerne af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber eller embedsmaend udpeget af disse , kan tage ordet , hvis de udtrykker oenske derom , eller anmode om at give det til de embedsmaend , som ledsager dem .

§ 2 - Beslutningsdygtighed

Udvalget er beslutningsdygtigt , naar mere end halvdelen af dets medlemmer er tilstede .

§ 3 - Forfald - Repraesentation

Ethvert medlem af eller observatoer i Udvalget , der er forhindret i at deltage i et plenarmoede , kan pr . brev eller pr . brev bekraeftet telegram fremsende formanden sin udtalelse til de punkter , der er opfoert paa dagsordenen . En saadan skriftlig udtalelse bilaegges i sin fulde ordlyd det analytiske referat .

Ethvert medlem af eller observatoer i Udvalget , der paa grund af en tvangssituation er forhindret i at deltage i et plenarmoede - med undtagelse af det foerste plenarmoede i hvert regnskabsaar - kan pr . brev eller pr . brev bekraeftet telegram rette anmodning til formanden om at lade sig repraesentere som ordfoerer ved en person , der er udpeget af bam ved navns naevnelse , under Udvalgets behandling af et eller flere spoergsmaal , der er opfoert paa dagsordenen .

Formanden forelaegger Udvalgets praesidium de anmodninger , som er blevet tilsendt ham . Udvalgets praesidium vurderer disse ud fra de motiver , der er gjort gaeldende , samt antallet af anmodninger fremsat i loebet af regnskabsaaret af den paagaeldende for at drage nytte af den i naervaerende afsnits stk . 2 fastsatte bestemmelser .

Formanden bekendtgoer dernaest Udvalget med de anmodninger , der er godkendt af praesidiet , og fremlaegger de motiver , der er gjort gaeldende .

Udvalget har ret til i sidste instans at forkaste anmodninger , som der skoenner utilstraekkeligt begrundet .

Hvis anmodningen godkendes af Udvalget , giver formanden repraesentanten adgang til moedet , enten for at denne kan deltage i samtlige droeftelser , eller naar de punkter paa dagsordenen , hvortil han var udpeget , kommer til behandling .

Repraesentanten deltager i droeftelserne , men ikke i afstemninger .

§ 4 - Formandsskab

Udvalgets plenarmoeder ledes af formanden eller , i tilfaelde af forfald , af et medlem udpeget i overensstemmelse med artikel 3 , § 3 , stk . 6 .

Udvalgets praesidium traeder sammen saa ofte det skoennes noedvendigt og afholder under alle omstaendigheder for hvert plenarmoede - og eventuelt inden for moedeperioden - et moede med det formaal at tilrettelaegge droeftelser . For hvert plenarmoede udpeger det af sin midte en sekretaer og en stemmetaeller .

§ 5 - Offentliggoerelse af moededokumenter

Plenarmoedets dokumenter og i saerdeleshed de dokumenter , der er tilstillet af Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber , saavel om dokumenter , udfaerdiget af kommissionerne , skal paa Faellesskabernes officielle sprog tilsendes medlemmer af og observatoerer i Udvalget mindst otte dage foer hvert plenarmoede , undtagen ved fremgangsmaaden om uopsaettelighed , fastsat i artikel 9 .

§ 6 - Forslag til dagsordenen

Formanden giver straks - for en taletid af hoejst 5 minutter - ordet til de medlemmer , der udtrykker oenske om at fremsaette forslag til dagsordenen for at forlange noeje overholdelse af forretningsordenen , eller for at opnaa samtykke til en omstilling af punkterne paa dagsordenen , afgraensning af taletiden , afslutning af droeftelserne af det punkt , der foreligger til behandling , eller henvisning til et andet plenarmoede til droeftelse af det punkt , der skal behandles .

Formanden saetter straks forslaget til afstemmning , hvis dette er klart formuleret .

Hvis det vedtages af flertallet af de tilstedevaerende medlemmer , traeder den bestemmelse , der foresloges til dagsordenen , straks i kraft .

§ 7 - Droeftelse af resultater af kommissionernes arbejde

Kommissionens ordfoerer , hvem det er paalagt at underkaste det spoergsmaal , der skal saettes paa dagsordenen , en forudgaaende undersoegelse , udarbejder en redegoerelse for kommissionens droeftelser og bekendtgoer det dokument , der er tilvejebragt paa dennes vegne .

§ 8 - Fremsaettelse af aendringsforslag og forslag til udtalelse eller beslutning

Ethvert medlem af eller observatoer i Udvalget kan fremsaette aendringsforslag til det dokument , der er tilvejebragt paa kommissionens vegne , for saa vidt som dette dokument foreligger i form af et udkast til betaenkning , til udtalelse eller til beslutning af Udvalget .

Der kan ligeledes fremsaettes forslag til udtalelse eller til beslutning .

AEndringsforslag skal som forslag til udtalelse eller til beslutning udfaerdiges skriftligt og indgives til Udvalgets praesidium , foer plenarmoedet aabnes .

Under moedet skal disse fremsaettes skriftligt og er kun gyldige , hvis de er en foelge af en aendring af det dokument , der er under behandling , eller hvis de er underskrevet af mindst 9 medlemmer eller observatoerer i Udvalget . Det tilkommer altsaa formanden - enten under plenarmoedet eller efter raadfoering med Udvalgets praesidium - at afgoere , om disse aendringsforslag eller forslag til udtalelse eller beslutning skal droeftes oejeblikkeligt , eller om videre forhandling skal udsaettes til en senere dato .

§ 9 - Henvisning til Kommissionen

Udvalget kan beslutte at henvise et spoersmaal , det ikke finder tilstraekkeligt behandlet , til kommissionen .

§ 10 - Afstemning

Kun Udvalgets medlemmer har stemmeret .

Udvalgets afstemninger foretages enten ved haandsopraekning , eller ved at man enten rejser sig eller bliver siddende , eller ved navneopraab , med undtagelse af det tilfaelde , der er fastsat i artikel 3 , § 2 .

Afstemning ved navneopraab afgoeres af formanden . Den er obligatorisk , hvis ni tilstedevaerende medlemmer anmoder herom .

Formanden kan ligeledes lade foretage afstemning ved navneopraab om et spoergsmaal , der allerede har vaeret sat til afstemning ved haandsopraekning , eller ved at man enten rejser sig eller bliver siddende , hvis udfaldet af afstemningen er tvivlsomt , eller hvis kan - i tilfaelde , hvor der ikke opnaas enstemmighed - finder det hensigtsmaessigt i referatet at opfoere navnene paa flertallets og paa mindretallets medlemmer .

Et spoergsmaal , der har givet anledning til afstemning paa anden maade , kan underkastes afstemning ved navneopraab til endelig afgoerelse , hvis der foreligger anmodning om oejeblikkelig afstemning ved navneopraab paa grundlag af de i ovenstaaende stykke 3 anfoerte betingelser .

Ethvert medlem af Udvalget , der er forhindret i at deltage i et plenarmoede , kan overdrage sin stemmeret til et andet medlem af Udvalget . Hvert medlem af Udvalget maa kun modtage to stemmefuldmagter . Stemmeoverdragelser vil ikke blive taget i betragtning ved konstatering af beslutningsdygtighed , fastsat i ovenstaaende § 2 .

§ 11 - Afslutning

Paa anmodning af formanden opfordres Udvalget til at udtale sig om at haeve moedet .

Efter afslutning af droeftelserne kan ingen laengere faa ordet , undtagen hvis det drejer sig om en kort forklaring til en stemmeafgivelse .

Artikel 13

Moededokumenter

§ 1 - Betaenkninger , udtalelser og beslutninger

Udvalgets betaenkninger , udtalelser og beslutninger omdeles til Udvalgets medlemmer og observatoerer . De fremsendes til formanden for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og formanden for Raadet for De europaeiske Faellesskaber . De kan bekendtgoeres i De Europaeiske Faellesskaber Tidende .

Den endelige udarbejdelse af disse dokumenter varetages - under kontrol af Udvalgets praesidium - af kommissionens ordfoerer eller plenarmoedets sekretaer .

Udtalelser og betaenkninger bekendtgoeres kun i den ordlyd , der har vaeret genstand for afstemninger og er blevet vedtaget enstemmigt eller af et flertal af de afgivne stemmer ; ligeledes anfoeres kun resultatet af de afstemninger , de har vaeret genstand for .

Teksten , der har opnaaet et mindretal af stemmer , naevnes i moedereferatet med angivelse af stemmeresultatet .

§ 2 - Referat

Der udarbejdes for hvert af Udvalgets plenarmoeder et referat , som underskrives af formanden samt plenarmoedets sekretaer .

Dette referat kan eventuelt vedlaegges :

1 . De til forstaaelse af droeftelserne noedvendige dokumenter ;

2 . Et analytisk referat af droeftelserne ;

3 . De betaenkninger , udtalelser eller beslutninger , der har vaeret genstand for afstemning under plenarmoedet , med angivelse af antal og fordeling af stemmer .

Referatet samt bilagene til dette fremsendes efter hvert plenarmoede - i overensstemmelse med artikel 19 , stk . 5 i Traktaten - til formanden for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og formanden for Raadet for De europaeiske Faellesskaber .

Referatet samt bilagene til dette omdeles ligeledes til medlemmer af og observatoerer i Udvalget .

Enhver anden udbredelse kan kun finde sted efter beslutning af Udvalget .

§ 3 - Godkendelse af referatet

Ved hvert plenarmoedes begyndelse forelaegger formanden Udvalget referatet fra foregaaende plenarmoede til godkendelse .

Referatet fra sidste plenarmoede for hvert mandat skal forelaegges skriftligt for de medlemmer og observatoerer , hvis mandat kommer til ophoer .

De naermere retningslinjer for anvendelse af denne fremgangsmaade fastsaettes af Udvalgets praesidium og traeder i kraft i det oejeblik , hvor fremgangsmaaden anvendes .

Artikel 14

Sekretariatet

Udvalget raader over et sekretariat , bestaaende af det antal medlemmer , der er noedvendigt for at kunne sikre Udvalget og dets kommissioners arbejde .

Dette sekretariat staar under Udvalgets praesidiums myndighed ; det repraesenteres af formanden , som paaser , at praesidiets beslutninger gennemfoeres .

Udvalgets praesidium traeffer alle bestemmelser vedroerende sekretariatets organisation og arbejde .

KAPITEL III

FORSKELLIGE BESTEMMELSER

Artikel 15

Fravaer af laengere varighed

Hvis et medlem eller en observatoer i Udvalget , der indkaldes regelmaessigt , i seks maaneder afholder sig fra at deltage i Udvalgets plenarmoeder uden at have bedt om orlov , kan praesidiet - efter at have anmodet det paagaeldende medlem om en redegoerelse for fravaerelsen - bekendtgoere denne omstaendighed for formanden for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber og formanden for Raadet for De europaeiske Faellesskaber , for at der eventuelt kan udpeges en efterfoelger til besaettelse af vedkommende medlems eller observatoers stilling .

Artikel 16

AEndring af forretningsordenen

Bestemmelserne i naervaerende forretningsorden kan aendres af Udvalget paa forslag af dettes praesidium eller af mindst en tredjedel af Udvalgets medlemmer . Enhver aendring af naervaerende forretningsorden skal vedtages i plenarforsamlingen af et flertal paa mindst to tredjedele af Udvalgets medlemmer .