++++

KOMMISSIONENS AFGOERELSE

af 20 . maj 1981

om nedsaettelse af et Udvalg for Handel og Distribution

( 81/428/EOEF )

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , og

ud fra foelgende betragtninger :

Blandt maalene for Det europaeiske oekonomiske Faellesskab indgaar en stadig forbedring af levevilkaarene og beskaeftigelsesforholdene samt en harmonisk udvikling af den oekonomiske virksomhed ;

ifoelge traktatens artikel 2 har Faellesskabet til opgave " at fremme en harmonisk udvikling af den oekonomiske virksomhed i Faellesskabet som helhed , en varig og afbalanceret ekspansion , en oeget stabilitet , en hurtigere hoejnelse af levestandarden og snaevrere forbindelser mellem de stater , som det forener " ;

en snaever og stadig kontakt med handelskredse kan bidrage til virkeliggoerelsen af disse maal ; det bedste middel til at opnaa en saadan kontakt er ved Kommissionen at nedsaette et Udvalg for Handel og Distribution , hvori disse kredse er repraesenteret ;

det boer desuden sikres , at der i dette Udvalg sidder personer med en omfattende kompetence paa omraadet handel og distribution ;

udvalget har , siden det blev nedsat i 1978 for en forsoegsperiode paa tre aar , foert til positive resultater for Kommissionen -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE :

Artikel 1

Der nedsaettes ved Kommissionen et Udvalg for Handel og Distribution , herefter benaevnt " udvalget " .

Udvalget bestaar af repraesentanter for de europaeiske og nationale handelsorganisationer samt andre personer , der har saerlige kvalifikationer inden for handel og distribution , og som alle er virksomhedsledere .

Artikel 2

Det er udvalgets opgave at afgive udtalelser til Kommissionen paa dennes anmodning , dels vedroerende ethvert problem i forbindelse med handel og distribution , som opstaar inden for Faellesskabets rammer , dels vedroerende virkningerne inden for handelssektoren af Kommissionens aktiviteter paa andre omraader .

Artikel 3

Udvalget bestaar af 42 medlemmer .

22 pladser tildeles personer , der er saerligt kvalificerede inden for handel og distribution , og som repraesenterer organisationerne inden for de forskellige former for handel enten paa faellesskabsplan eller paa nationalt plan , saafremt der ikke er repraesentation for alle medlemsstaterne .

Der tildeles hver medlemsstat 2 pladser til de mest repraesentative nationale handelsorganisationer i den paagaeldende stat .

Der tildeles hver medlemsstat 2 pladser til de mest repraesentative nationale handelsorganisationer i den paagaeldende stat .

Der tildeles to pladser om observatoer , hvoraf den ene tildeles UNICE , den anden Den staaende konference for Det europaeiske Faellesskabs Handels - og Industrikamre .

Artikel 4

Udvalgets medlemmer udnaevnes af Kommissionen .

Med henblik paa at besaette de pladser , de har faaet tildelt , udarbejder de i artikel 3 , stk . 3 , naevnte organisationer en liste til Kommissionen over et i forhold til antallet af disse pladser dobbelt antal personer .

Desuden foreslaar hver af de organisationer , som repraesenterer de i artikel 3 , stk . 2 , naevnte former for handel , Kommissionen mindst to kandidater som saerligt kvalificerede personer paa handelsomraadet . 11 blandt de 22 af Kommissionen udnaevnte personer vil blive valgt blandt disse kandidater .

Artikel 5

Medlemmerne af udvalget vaelges for to aar . De kan genvaelges .

Efter udloebet af to-aars perioden forbliver medlemmerne af udvalget i funktion , indtil de udskiftes eller deres mandat fornys .

Et medlems mandat ophoerer inden udloebet af to-aars perioden ved udtraeden , ved ophoer af tilhoersforholdet til den organisation , han repraesenterer , eller ved doedsfald . Et medlems mandat kan ligeledes bringes til ophoer , saafremt den organisation , som har foreslaaet hans kandidatur , anmoder om at faa ham udskiftet .

Et medlem , hvis mandat er ophoert inden udloebet af to-aars perioden , udskiftes for den resterende del af mandatets varighed efter den i artikel 4 fastsatte fremgangsmaade .

Hvervet som medlem er uloennet .

Artikel 6

Listen over medlemmer og suppleanter offentliggoeres af Kommissionen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende til orientering .

Artikel 7

Udvalget vaelger af sin midte et forretningsudvalg bestaaende af ti medlemmer , idet der saa vidt muligt vaelges ét medlem fra hver af Faellesskabets medlemsstater .

Forretningsudvalget har til opgave at forberede udvalgets moeder i samarbejde med Kommissionens tjenestegrene .

Artikel 8

Kommissionen kan til medvirken i udvalgets arbejde som ekspert indbyde enhver person , der har saerlig kompetence vedroerende et emne , der er opfoert paa dagsordenen .

Eksperterne deltager udelukkende i droeftelserne af det enme , som begrunder deres tilstedevaerelse .

Artikel 9

Udvalget kan nedsaette arbejdsgrupper .

Artikel 10

Udvalget samles til moede i Kommissionen efter indkaldelse fra denne . Der afholdes moede mindst 2 gange aarligt .

Repraesentanterne for de beroerte tjenestegrene i Kommissionen deltager i moederne i udvalget , i forretningsudvalget samt i arbejdsgrupperne .

En repraesentant for Kommissionen leder moederne i udvalget , forretningsudvalget og arbejdsgrupperne .

Artikel 11

Kommissionen kan , naar den anmoder udvalget om en udtalelse , fastsaette frist , inden hvis udloeb udtalelsen skal afgives .

Artikel 12

Uden at det i oevrigt beroerer bestemmelserne i traktatens artikel 214 , har medlemmer af udvalget og arbejdsgrupperne pligt til ikke at videregive oplysninger , de har faaet kendskab til gennem arbejdet i udvalget eller arbejdsgrupperne , saafremt Kommissionen meddeler medlemmerne , at den udtalelse , der anmodes om , eller det spoergsmaal , der stilles , vedroerer et fortroligt emne .

I saadanne tilfaelde deltager kun udvalgets medlemmer og repraesentanter for Kommissionens tjenestegrene i moederne .

Artikel 13

Denne afgoerelse traeder i kraft den 20 . maj 1981 .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 20 . maj 1981 .

Paa Kommissionens vegne

Karl-Heinz NARJES

Naestformand