KOMMISSIONENS AFGOERELSE af 16. november 1994 om aendring af afgoerelse 85/593/Euratom om reorganisering af Det Faelles Forskningscenter (FFC) (94/809/Euratom)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Atomenergifaellesskab, saerlig artikel 8 og artikel 131, stk. 2, og

ud fra foelgende betragtninger:

Ved Kommissionens afgoerelse 85/593/Euratom af 20. november 1985 om reorganisering af FFC (1), som aendret ved afgoerelse 93/95/Euratom (2), fik FFC en struktur, der svarer til de opgaver, der paalaegges det;

Kommissionen fastsaetter FFC-styrelsesraadets mandat, navnlig med hensyn til de saerforskningsprogrammer, som skal gennemfoeres af FFC;

der boer oprettes en raadgivende videnskabelig og industriel gruppe, der skal raadgive styrelsesraadet og generaldirektoeren for FFC vedroerende den videnskabelige og teknologiske udvikling;

afgoerelse 85/593/Euratom boer aendres i overensstemmelse hermed -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Eneste artikel

I afgoerelse 85/593/Euratom foretages foelgende aendringer:

1) I artikel 2 tilfoejes foelgende led

»- den raadgivende videnskabelige og industrielle gruppe.«

2) Artikel 4 affattes saaledes:

»Artikel 4

1. Der oprettes et styrelsesraad for FFC. Dette raad bestaar af foelgende medlemmer:

a) en hoejtstaaende repraesentant for hver medlemsstat, udnaevnt af Kommissionen efter indstilling fra den paagaeldende medlemsstats myndigheder

b) en formand, som vaelges af de i litra a) naevnte repraesentanter for medlemsstaterne.

Alle medlemmer udnaevnes for en fornyelig treaars periode.

2. Styrelsesraadet skal bistaa generaldirektoeren og afgive udtalelser til Kommissionen vedroerende:

- FFC's rolle i Faellesskabets forsknings- og udviklingsstrategi

- den teknisk-videnskabelige og finansielle forvaltning af FFC og gennemfoerelsen af de opgaver, FFC faar tildelt.

Hvad angaar omraader, som Kommissionen har delegeret til generaldirektoeren, og som det er tilfaeldet med alle omraader, der specielt angaar styrelsesraadet, indhenter generaldirektoeren udtalelse fra styrelsesraadet om sine forslag, inden de gennemfoeres.

Styrelsesraadets udtalelse skal foreligge, inden noget spoergsmaal forelaegges for Kommissionen til afgoerelse.

Styrelsesraadet behandler navnlig:

i) forslag til saerforskningsprogrammer, som skal gennemfoeres af FFC og forslag til andre nye opgaver, som skal overdrages FFC

ii) udarbejdelse af fleraarige strategiske planer for alle FFC's aktiviteter, og hvert aar senest den 31. december fastlaeggelse af den dertil svarende aarlige arbejdsplan med angivelse af maalsaetningerne for hvert enkelt arbejdsprogram for det foelgende aar og indbefattet en kort beskrivelse af programmet med de vigtigste datoer, de forskningsmaessige noeglepunkter og de anslaaede udgifter

iii) opfoelgning af FFC's FTU-saerprogrammer, herunder

- ivaerksaettelse af disse programmer med saerligt henblik paa afpasningen af dem til Faellesskabets behov

- sammenhaeng i deres udvikling med de saerprogrammer for indirekte aktioner, som hoerer under rammeprogrammerne; med henblik herpaa afholder styrelsesraadet aarlige konsultationer med de relevante programkomitéer

- eventuelle aendringer

iv) forbindelserne med Kommissionens andre tjenestegrene og med tredjeparter baseret paa kunde/kontrahentprincippet

v) strategien for FFC's konkurrencebetingede aktiviteter og deres opfoelgning

vi) udarbejdelsen af FFC's aarlige budgetforslag og kontrol med gennemfoerelsen heraf

vii) - FFC's organisation

- dets oekonomiske styring

- stoerre investeringer

- gennemfoerelse af dets forskningsaktiviteter

- evaluering af disse, foretaget af »besoegsgrupper« bestaaende af uafhaengige eksperter samt opfoelgning af henstillingerne fra disse

viii) personalepolitikken, med saerlig vaegt paa

- udformning af forslag til FFC's personalepolitik

- personalemobilitet og udveksling af videnskabeligt og teknisk personale med offentlige og private organer i medlemsstaterne

ix) ansaettelse af personale i de hoejere loenklasser i FFC, samt forlaengelse eller ophoer af dette personales tjeneste.

3. Styrelsesraadet afgiver udtalelse med det flertal, der er fastsat i Euratom-traktatens artikel 118, stk. 2, idet stemmerne tildeles den vaegt, som er fastlagt i naevnte stykke. Formanden deltager ikke i afstemningen.

Kommissionen tager stoerst muligt hensyn til styrelsesraadets udtalelser. Saafremt styrelsesraadet ikke naar frem til nogen samstemmende udtalelse om et forslag fra generaldirektoeren, henvises spoergsmaalet til Kommissionen, som traeffer afgoerelse i sagen. Styrelsesraadet underrettes om Kommissionens afgoerelse. Raadet underrettes straks, hvis afgoerelsen ikke stemmer overens med styrelsesraadets udtalelse. Det underrettes ogsaa om begrundelsen for afgoerelsen.

Saafremt Kommissionen ikke kan acceptere en udtalelse afgivet af styrelsesraadet om sager, som kraever en afgoerelse fra Kommissionen, udsaettes foranstaltninger vedroerende disse sager i en maaned; i loebet af denne maaned forelaegges sagerne paany for styrelsesraadet med henblik paa en ny udtalelse. Naar Kommissionen har modtaget denne udtalelse eller ved udgangen af denne maaned, traeffer Kommissionen en endelig afgoerelse og underretter styrelsesraadet herom. Kommissionen underretter straks Raadet om sin afgoerelse, saafremt den ikke har vaeret i stand til at acceptere styrelsesraadets udtalelse, samt om begrundelsen for afgoerelsen. Kommissionen holder styrelsesraadet underrettet om sine afgoerelser vedroerende FFC i alle de sager, som styrelsesraadet har afgivet udtalelse om.

Styrelsesraadet kan via Kommissionen paa eget initiativ forelaegge udtalelser for Raadet og Europa-Parlamentet vedroerende alle spoergsmaal, der vedroerer FFC.

4. Styrelsesraadet fremsaetter bemaerkninger til den aarsberetning, generaldirektoeren har udarbejdet om forvaltningen. Bemaerkningerne fremsendes til Raadet og Europa-Parlamentet sammen med den af Kommissionen godkendte aarsberetning om forvaltningen.

Styrelsesraadet skal raadgive generaldirektoeren om tilrettelaeggelsen af evalueringen af de opgaver, der udfoeres af FFC, saavel med hensyn til de teknisk-videnskabelige resultater, som med hensyn til den administrative og finansielle forvaltning af centret; det raadgiver ligeledes om udvaelgelsen af uafhaengige eksperter, som skal deltage i denne evaluering. Styrelsesraadet fremsaetter sine egne bemaerkninger om resultatet af disse evalueringer.

5. Styrelsesraadet traeder sammen mindst fire gange om aaret.

Styrelsesraadet fastlaegger selv sin forretningsorden, herunder tilrettelaeggelsen af sit arbejde.

FFC varetager styrelsesraadets sekretariatsfunktioner og giver det alle de oplysninger, som det behoever. For at kunne udfoere sine opgaver kan styrelsesraadet indhente udtalelser fra den raadgivende videnskabelige og industrielle gruppe samt fra andre kredse, i det omfang det finder noedvendigt.«

3) Artikel 5 affattes saaledes:

»Artikel 5

Der oprettes en raadgivende videnskabelig og industriel gruppe.

Den raadgivende videnskabelige og industrielle gruppe bestaar af ti hoejtstaaende repraesentanter for det videnskabelige og industrielle samfund.

Medlemmerne af den raadgivende videnskabelige og industrielle gruppe udnaevnes personligt af Kommissionen.

Den raadgivende videnskabelige og industrielle gruppe afgiver udtalelser til styrelsesraadet om de aarlige arbejdsprogrammer. Den kan ogsaa blive raadspurgt af generaldirektoeren eller af styrelsesraadet om alle relevante spoergsmaal om FFC's aktiviteter vedroerende de videnskabelige og tekniske optioner i forbindelse med udviklingen af Faellesskabets politikker navnlig for at tage hensyn til den nyeste viden og teknologiske udvikling.«

4) Artikel 5, 6, 7, 8, 9 og 10 bliver til henholdsvis artikel 6, 7, 8, 9, 10 og 11.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 16. november 1994.

Paa Kommissionens vegne

Antonio RUBERTI

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 373 af 31. 12. 1985, s. 6.

(2) EFT nr. L 37 af 13. 2. 1993, s. 44.