++++

FINANSFORORDNING

af 17 . marts 1981

vedroerende Den 5 . europaeiske Udviklingsfond

( 81/215/EOEF )

RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,

under henvisning til anden AVS/EOEF-konvention , undertegnet i Lomé den 31 . oktober 1979 , i det foelgende benaevnt " konventionen " ,

under henvisning til den interne aftale om finansiering og forvaltning af Faellesskabets bistand , undertegnet i Bruxelles den 20 . november 1979 , i det foelgende benaevnt " den interne aftale " , saerlig artikel 28 ,

under henvisning til Raadets afgoerelse 80/1186/EOEF af 16 . oktober 1980 om de oversoeiske landes og territoriers associering med Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ( 1 ) , i det foelgende benaevnt " afgoerelsen " ,

under henvisning til Raadets afgoerelse 80/1184/EOEF af 18 . december 1980 om aendring af den europaeiske regningsenhed til ECU ved angivelsen af stoettebeloebene i henhold til anden AVS/EOEF-konvention og de tidligere konventioner ( 2 ) ,

under henvisning til udkast til finansforordning forelagt af Kommissionen ,

under henvisning til udtalelse fra Den europaeiske Investeringsbank , i det foelgende benaevnt " Banken " ,

under henvisning til udtalelse fra Revisionsretten ( 3 ) , og

ud fra foelgende betragtninger :

Medlemsstaterne har i henhold til den interne aftales artikel 1 , stk . 1 , oprettet en 5 . europaeisk udviklingsfond , i det foelgende benaevnt " EUF " ;

i henhold til den interne aftales artikel 28 fastsaettes gennemfoerelsesbestemmelserne til denne i en finansforordning , som straks efter konventionens ikrafttraeden vedtages af Raadet med kvalificeret flertal som fastsat i naevnte aftales artikel 17 , stk . 4 -

UDSTEDT FOELGENDE FINANSFORORDNING :

AFSNIT I

FINANSIERINGSORDNING

Artikel 1

1 . Senest den 31 . oktober hvert aar underretter Raadet Kommissionen om den afgoerelse , det har truffet i medfoer af den interne aftales artikel 6 , stk . 2 , foerste afsnit , vedroerende forfaldsplanen for indkaldelse af bidrag .

2 . De aarlige bidrag indkaldes i princippet i fire lige store rater , som forfalder :

- den 20 . januar ,

- den 1 . april ,

- den 1 . juli ,

- den 1 . oktober .

3 . De supplerende indbetalinger , der traeffes bestemmelse om i medfoer af den interne aftales artikel 6 , stk . 2 , andet afsnit , forfalder og skal foretages inden for den kortest mulige frist i henhold til afgoerelsen om indkaldelse af disse indbetalinger og under alle omstaendigheder inden tre maaneder , medmindre Raadet traeffer anden afgoerelse .

4 . Hver medlemsstat foretager de i stk . 2 og 3 omhandlede indbetalinger i forhold til sine bidrag til EUF , saaledes som disse er fastsat i den interne aftales artikel 1 , stk . 2 .

Artikel 2

1 . Medlemsstaternes finansielle bidrag udtrykkes i ECU som defineret i afgoerelse 80/1184/EOEF .

2 . Hver medlemsstat indbetaler sit bidrag i sin egen valuta paa grundlag af den omregningskurs over for ECU , der er gaeldende den foerste arbejdsdag efter den 15 . i maaneden forud for indbetalingen .

3 . Hver medlemsstat indbetaler sit finansielle bidrag til en saerlig konto benaevnt " Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber - Den europaeiske Udviklingsfond " , som oprettes i den paagaeldende medlemsstats statskasse eller i en af denne udpeget institution .

4 . Ved udloebet af gyldighedsperioden for konventionen og afgoerelsen indkalder Kommissionen i overensstemmelse med de foreliggende behov og paa de i denne finansforordning fastsatte betingelser den del af bidragene , som medlemsstaterne mangler at indbetale .

Artikel 3

1 . Kommissionen har i hver medlemsstats centralbank eller i et af medlemsstaten udpeget pengeinstitut konti under samme betegnelse som den konto , per oprettes i medfoer af artikel 2 , stk . 3 .

2 . Kommissionen opretter konti i en eller flere banker med henblik paa transaktioner , som normalt ikke udfoeres af centralbankerne eller af postgirokontorerne , eller for at lette de betalinger , den skal foretage .

3 . Der deponeres underskriftsproever for de tjenestemaend i Kommissionen , som har befoejelse til at udfoere transaktioner over EUF's konti , naar disse konti oprettes eller , hvis der er tale om tjenestemaend , som bemyndiges paa et senere tidspunkt , ved udpegelsen af disse .

Artikel 4

1 . Kommissionen har raadighed over midlerne fra de i artikel 3 omhandlede konti , saaledes at den kan foretage de noedvendige betalinger og overfoersler .

2 . Kommissionen fordeler saa vidt muligt traekkene paa de i artikel 2 , stk . 3 , omhandlede saerlige konti , saaledes at dens tilgodehavender til enhver tid har samme fordeling mellem de forskellige valutaer som det forhold , hvori medlemsstaternes valutaer indgaar i ECU .

Artikel 5

Alt efter likviditetsbehovene i forbindelse med gennemfoerelsen af projekter og handlingsprogrammer foretager Kommissionen de overfoersler , der er noedvendige for forsyningen af de konti , som er oprettet i dens navn i overensstemmelse med konventionens artikel 124 og dennes finansforordnings artikel 3 .

Artikel 6

1 . De overfoersler af tilgodehavender fra en medlemsstats valuta til en anden medlemsstas valuta , som Kommissionen anmoder om til EUF's forvaltning , foretages til dagskurs af centralbankerne eller de af medlemsstaterne godkendte pengeinstitutter .

2 . Kursifferencer og eventuelle omkostninger debiteres EUF's midler .

Artikel 7

Kommissionen sender hvert aar Raadet en opgoerelse over indbetalinger af bidrag samt en opgoerelse over , i hvilket omfang EUF's transaktioner er afviklet .

AFSNIT II

FORVALTNINGEN AF EUF

DEL I

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 8

1 . EUF administreres finansielt i henhold til princippet om adskillelse mellem de anvisningsberettigede og regnskabsfoererne . Forvaltningen af bevillingerne paahviler de anvisningsberettigede , der alene har befoejelse til at afholde udgifter , konstatere tilstedevaerelsen af udestaaende fordringer og udstede indtaegts - og betalingsbeviser .

2 . Inkassering og udbetaling paahviler regnskabsfoereren .

3 . Stillingerne som anvisningsberettiget , finansinspektoer og regnskabsfoerer er indbyrdes uforenelige .

Artikel 9

Med forbehold af den interne aftales artikel 10 , stk . 2 , varetager Kommissionen inden for de i naevnte aftales artikel 1 fastsatte beloeb forvaltningen af EUF paa eget ansvar og paa de i konventionen , afgoerelsen , den interne aftale og denne finansforordning fastsatte betingelser . I overensstemmelse med konventionens artikel 121 , stk . 1 , udpeger Kommissionen den ledende anvisningsberettigede for EUF . Denne kan lade sig bistaa af befuldmaegtigede anvisningsberettigede , som han udpeger med forbehold af Kommissionens godkendelse . I enhver afgoerelse om overdragelse af fuldmagt anfoeres fuldmagtens varighed og omfang .

De befuldmaegtigede kan kun handle inden for de befoejelser , som udtrykkeligt er overdraget dem . Afgoerelserne om overdragelse af fuldmagt meddeles de befuldmaegtigede , regnskabsfoereren , finansinspektoeren , de anvisningsberettigede samt Revisionsretten .

Artikel 10

1 . Kommissionen udnaevner en finansinspektoer , der har til opgave at kontrollere forpligtelser til afholdelse af udgifter , anvisning af disse til betaling samt indtaegter .

2 . De saerlige regler , der gaelder for finansinspektoeren , fastsaettes saaledes , at de sikrer ham fuld uafhaengighed i udoevelsen af hans hverv . Foranstaltninger angaaende hans udnaevnelse , avancement , disiplinaere sanktioner eller forflyttelser og forskellige bestemmelser om afbrydelse eller ophoer af hvervet skal traeffes ved begrundede afgoerelser , der meddeles Raadet til underretning .

3 . Den paagaeldende og Kommissionen har adgang til at indgive klage for Domstolen .

Artikel 11

Inkassering af indtaegter og betaling af udgifter foretages af en regnskabsfoerer , der udnaevnes af Kommissionen . Med forbehold af artikel 33 , stk . 2 , er regnskabsfoereren alene befoejet til at forvalte midler og vaerdier . Han er ansvarlig for deres opbevaring .

Artikel 12

Kommissionen kan delegere visse af regnskabsfoererens hverv samt visse kontrolopgaver til befuldmaegtigede , som den selv udpeger . De i dette afsnit fastlagte kompetenceregler finder anvendelse paa de paagaeldende befuldmaegtigede inden for graenserne af de befoejelser , der er delegeret til dem .

De i denne finansforordning anfoerte bestemmelser om kontrol og betaling af udgifter gaelder i princippet for udgifter , der afholdes ved fuldmagt . Saadanne udgifter kan ikke endeligt bogfoeres i EUF's boeger , foer Kommissionens tjenestegrene har kontrolleret , om der i henhold til denne finansforordning er tale om en korrekt udgiftsfastsaettelse og en formelt rigtig anvisning og betaling .

DEL II

INDTAEGTER

Artikel 13

1 . Ved inkassering af ethvert beloeb , som EUF har krav paa , udsteder den anvisningsberettigede en indtaegtsordre .

2 . Indtaegtsordrerne oversendes af den anvisningsberettigede til finansinspektoeren til paategning . Finansinspektoerens paategning skal fastslaa :

a ) konteringens noejagtighed ;

b ) ordrens korrekthed og overensstemmelse med bestemmelserne vedroerende EUF's forvaltning samt med alle retsakter , der er vedtaget i medfoer af disse bestemmelser ;

c ) anvendelse af principperne for forsvarlig oekonomisk forvaltning .

3 . Finansinspektoeren kan naegte at give sin paategning . Kommissionen kan ved en behoerigt begrundet beslutning og paa eget ansvar undlade at tage hensyn hertil . Denne beslutning kan fuldbyrdes ; den meddeles finansinspektoeren til underretning . Kommissionen meddeler hvert kvartal Revisionsretten alle saadanne beslutninger .

4 . Saafremt den anvisningsberettigede afstaar fra at inkassere en konstateret fordring , forelaegger han i forvejen et forslag om bortfald for finansinspektoren til paategning og for regnskabsfoereren til underretning .

Formaalet med finansinspektoerens paategning er at konstatere afkaldets retmaessighed og overensstemmelse med principperne for forsvarlig oekonomisk forvaltning . Det paategnede forslag registreres af regnskabsfoereren .

Saafremt paategning naegtes , kan Kommissionen ved en behoerigt begrundet beslutning og paa eget ansvar undlade at tage hensyn hertil . Denne beslutning kan fuldbyrdes ; den meddeles finansinspektoeren til underretning . Kommissionen underretter hvert kvartal Revisionsretten om alle saadanne beslutninger .

5 . Saafremt finansinspektoeren konstaterer , at et dokument vedroerende en fordring ikke er blevet udstedt , eller at en fordring ikke er blevet inkasseret , underretter han Kommissionen herom .

Artikel 14

1 . Regnskabsfoereren har ansvaret for de indtaegtsordrer , som han modtager fra den anvisningsberettigede .

2 . Regnskabsfoereren skal overvaage og sikre , at EUF's indtaegter bliver indbetalt paa de fastsatte tidspunkter , og skal soerge for bevarelsen af Faellesskabets krav .

3 . Regnskabsfoereren underretter den anvisningsberettigede og finansinspektoeren om de indtaegter , der ikke er blevet indbetalt paa de fastlagte tidspunkter .

Artikel 15

Ved enhver kontant betaling til regnskabsfoererens kasse skal der udstedes en kvittering .

DEL III

AFHOLDEISE , FASTSAETTELSE , ANVISNING OG BETALING AF UDGIFTER

1 . Forpligtelse til afholdelse af udgifter

Artikel 16

1 . Forud for enhver foranstaltning med udgiftsvirkning for EUF skal der foreligge et forpligtelsesforslag fra den anvisningsberettigede .

2 . For de loebende udgifter kan der indgaas en foreloebig forpligtelse .

3 . Der foeres regnskab over forpligtelser og anvisninger .

Artikel 17

Forpligtelsesforslagene samt bilagene hertil fremsendes til finansinspektoeren og regnskabsfoereren . De angiver udgiftens formaal , vurderingen og konteringen heraf samt kreditor . De registreres efter paategning af finansinspektoeren .

Artikel 18

Finansinspektoerens paategning skal fastslaa :

a ) konteringens noejagtighed ;

b ) bevillingernes tilstedevaerelse ;

c ) udgiftens korrekthed og overensstemmelse med de bestemmelser , der gaelder for EUF's forvaltning , og med alle retsakter , der er vedtaget til gennemfoerelse af disse bestemmelser , navnlig de almindelige og saerlige bestemmelser i den finansieringsaftale , som vedroerer transaktionen ;

d ) anvendelse af principperne for forsvarlig oekonimisk forvaltning .

Artikel 19

1 . Enhver naegtelse af paategning fra finansinspektoerens side skal behoerigt begrundes med en skriftlig kommentar . Denne meddeles den anvisningsberettigede .

Saafremt paategningen naegtes , og den anvisningsberettigede opretholder sit forslag , forelaegges spoergsmaalet for Kommissionen til afgoerelse .

2 . Bortset fra de tilfaelde , hvor der er tvivl om bevillingernes tilstedevaerelse , kan Kommissionen paa eget ansvar og ved en behoerigt begrundet beslutning undlade at tage hensyn til naegtelsen . Denne beslutning kan fuldbyrdes ; den meddeles finansinspektoeren til underretning . Kommissionen underretter hvert kvartal Revisionsretten om alle saadanne beslutninger .

2 . Fastsaettelse af udgifterne

Artikel 20

Fastsaettelsen af en udgift er den handling , hvorved den anvisningsberettigede :

a ) kontrollerer tilstedevaerelsen af kreditorens adkomst ;

b ) fastslaar og kontrollerer tilstedevaerelsen af fordringen og stoerrelsen heraf ;

c ) kontrollerer fordringens forfaldsbetingelser .

Artikel 21

1 . Fastsaettelse af en udgift kan kun ske efter fremlaeggelse af bilag , der beviser kreditors adkomst og i givet fald den praesterede ydelse .

2 . For visse udgiftskategoriers vedkommende kan der dog ydes forskud paa de Kommissionen fastsatte betingelser .

3 . Kommissionen fastsaetter , hvilke bilag der skal vedlaegges betalingsbeviset , og hvilke oplysninger de skal indeholde .

4 . Bilagene vedroerende bogfoeringen og opstillingen af forvaltningsregnskabet og status , jf . artikel 41 , opbevares i fem aar fra datoen for den i den interne aftales artikel 29 naevnte beslutning om decharge for gennemfoerelsen af EUF .

Dog kan bilag vedroerende ikke endeligt afsluttede transaktioner opbevares ud over denne periode .

5 . Den anvisningsberettigede , der er befoejet til at fastsaette udgifter , kontrollerer selv disse bilag eller sikrer paa eget ansvar , at denne kontrol er blevet foretaget .

3 . Anvisning af udgifter til betaling

Artikel 22

Anvisningen er den handling , hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af en betalingsordre giver regnskabsfoereren ordre til at betale en udgift , som han har fastsat .

Artikel 23

Betalingsordren skal angive :

a ) konteringen ;

b ) det beloeb , der skal betales , med tal og med bogstaver samt med angivelse af valutaen ;

c ) kreditors navn og adresse ;

d ) betalingsformen ;

e ) hvad udgiften vedroerer .

Betalingsordren skal dateres og underskrives af den anvisningsberettigede .

Artikel 24

1 . Betalingsordren vedlaegges de originale bilag ; disse indeholder eller ledsages af den ansvarsberettigedes attestering af rigtigheden af de beloeb , der skal betales , leverancernes modtagelse eller tjenesteydelsens udfoerelse . Betalingsordren skal indeholde numrene og datoerne paa de tilsvarende forpligtelsespaategninger .

2 . Kopier af bilagene , hvis overensstemmelse med originalerne er attesteret af den anvisningsberettigede , kan i behoerigt begrundede tilfaelde eventuelt gaelde som originaler .

Artikel 25

1 . I tilfaelde af acontobetaling ledsages den foerste betalingsordre af bilag , der viser kreditors adkomst til acontobetalingen .

2 . De senere betalingsordrer skal henvise til de allerede fremlagte bilag samt til referencerne i den foerste betalingsordre .

Artikel 26

Betalingsordrerne sendes til forudgaaende paategning hos finansinspektoeren . Den forudgaaende paategning skal fastslaa :

a ) betalingsordrens korrekte udstedelse ;

b ) betalingsordrens overensstemmelse med udgiftsforpligtelsen og beloebets noejagtighed ;

c ) konteringens noejagtighed ;

d ) bevillingernes tilstedevaerelse ;

e ) bilagenes korrekthed ;

f ) kreditorbeskrivelsens rigtighed .

Artikel 27

Hvis paategning naegtes , finder artikel 19 anvendelse .

Artikel 28

Efter paategning fremsendes den originale betalingsordre samt bilagene til regnskabsfoereren .

4 . Betaling af udgifter

Artikel 29

1 . Med forbehold af konventionens artikel 122 , stk . 3 , vedroerende den nationale anvisningsberettigedes ansvar er betalingen den endelige handling , der frigoer EUF fra de forpligtelser , der knytter sig til udfoerelsen af de finansierede transaktioner .

2 . Regnskabsfoereren foretager betalingen af udgifterne inden for rammerne af de disponible midler .

Artikel 30

I tilfaelde af , at der foreligger en materiel fejl , eller saafremt den frigoerende kvitterings gyldighed anfaegtes , eller de i naervaerende finansforordning fastsatte formforskrifter tilsidesaettes , skal regnskabsfoereren tilbageholde betalingerne .

Artikel 31

1 . Saafremt betalingerne tilbageholdes , anfoerer regnskabsfoereren grundene til denne tilbageholdelse i en skriftlig erklaering , der omgaaende tilsendes den anvisningsberettigede samt finansinspektoeren til dennes underretning .

2 . Medmindre der er tale om , at de frigoerende kvitteringers gyldighed anfaegtes , kan den anvisningsberettigede i tilfaelde af tilbageholdelse af betalingerne forelaegge Kommissionen sagen . Denne kan paa eget ansvar skriftligt forlange , at betalingen foretages .

Artikel 32

1 . Betalingerne finder i princippet sted over bankkonti eller postgirokonti . De naermere regler for disse kontis oprettelse , funktion og anvendelse fastlaegges af Kommissionen .

2 . I de i stk . 1 omhandlede regler fastsaettes det isaer , at checks og post - eller bankoverfoersler skal vaere forsynet med to underskrifter , hvoraf den ene skal vaere regnskabsfoererens eller en behoerigt befoejet forskudsbestyrers ; disse regler fastslaar desuden , hvilke udgifter der altid skal betales ved check eller ved post - eller bankoverfoersel .

Artikel 33

1 . Med henblik paa betaling af visse udgiftskategorier kan der oprettes forskudsforvaltninger paa de af Kommissionen fastlagte betingelser .

2 . I de naermere bestemmelser for forskudsforvaltningernes funktion fastsaettes bl.a . :

a ) hvorledes forskudsbestyrerne udpeges ;

b ) hver udgifts art og maksimumsbeloeb ;

c ) maksimumsbeloebet for de forskud , der kan bevilges ;

d ) de naermere regler og frister for fremlaeggelse af bilag ;

e ) det ansvar , der paahviler forskudsbestyrerne .

Artikel 34

De omregningskurser , der skal anvendes ved bogfoering i ECU af de betalinger , som skal foretages i forbindelse med de i konventionens afsnit VII og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen omhandlede projekter eller handlingsprogrammer , er dem , der er gaeldende paa den dato , hvor disse betalinger faktisk finder sted . Denne dato er den , paa hvilken Kommissionens konti , jf . konventionens artikel 124 , og denne finansforordnings artikel 3 er blevet debiteret .

DEL IV

DE ANVISNINGSBERETTIGEDES , FINANSINSPEKTOERERNES , REGNSKABSFOERERNES OG FORSKUDSBESTYRERNES ANSVAR

Artikel 35

Med forbehold af konventionens artikel 122 , stk . 3 , paadrager enhver anvisningsberettiget sig disciplinaert og eventuelt oekonomisk ansvar , saafremt han konstaterer tilstedevaerelsen af udestaaende fordringer eller udsteder indtaegtsordrer , afholder en udgift eller underskriver en betalingsordre uden at overholde bestemmelserne i denne finansforordning . Det samme er tilfaeldet , saafremt han undlader at udarbejde et dokument vedroerende en fordring , eller hvis han uden begrundelse undlader at udstede eller forsinker udstedelsen af indtaegtsordrer .

Artikel 36

Enhver finansinspektoer paadrager sig disciplinaert og eventuelt oekonomisk ansvar for de handlinger , han foretager under udfoerelsen af sit hverv , saerlig saafremt han giver paategning i tilfaelde af en overskridelse af bevillingerne .

Artikel 37

1 . Enhver regnskabsfoerer paadrager sig disciplinaert og eventuelt oekonomisk anvar for de betalinger , han foretager uden at overholde artikel 30 .

Han er disciplinaert og oekonomisk ansvarlig for ethvert tab eller enhver oedelaeggelse af de midler , vaerdier og dokumenter , der er ham betroet , hvis dette tab eller denne oedelaeggelse kan tilregnes ham som forsaetligt eller groft uagtsomt .

Paa samme betingelser er han ansvarlig for den korrekte udfoerelse af de ordrer , han modtager om anvendelse og forvaltning af bank - og postgirokonti , saerlig :

a ) saafremt de betalinger eller inkasseringer , han foretager , ikke svarer til det beloeb , der er anfoert paa indtaegts - eller betalingsordrerne ;

b ) saafremt han betaler til andre modtagere end de berettigede .

2 . Enhver forskudsbestyrer paadrager sig disciplinaert og eventuelt oekonomisk ansvar :

a ) saafremt han ikke med formelt korrekte bilag kan begrunde de betalinger , han foretager ;

b ) saafremt han betaler til andre modtagere end de berettigede .

Han er disciplinaert og oekonomisk ansvarlig for ethvert tab eller enhver oedelaeggelse af de midler , vaerdier og dokumenter , der er ham betroet , hvis dette tab eller denne oedelaeggelse kan tilregnes ham som forsaetligt eller groft uagtsomt .

3 . Enhver regnskabsfoerer eller forskudsbestyrer skal forsikre sig mod de risici , han loeber i henhold til denne artikel .

Kommissionen daekker udgifterne til denne forsikring . Den fastlaegger , hvilke kategorier af tjenestemaend der kan vaere regnskabsfoerer eller forskudsbestyrer , samt paa hvilke betingelser den daekker de forsikringsudgifter , der afholdes af regnskabsfoererne eller forskudsbestyrerne til beskyttelse mod de med deres hverv forbundne risici .

4 . Der ydes en saerlig godtgoerelse til de tjenestemaend , der beklaeder en post som regnskabsfoerer eller forskudsbestyrer .

De til denne godtgoerelse svarende beloeb krediteres hver maaned en konto , som Kommissionen opretter i hver af disse tjenestemaends navn for at oprette en garantifond , der skal daekke et eventuelt kasse - eller bankunderskud , som den paagaeldende er ansvarlig for , hvis et saadant underskud ikke daekkes af forsikringsselskabernes erstatningsbeloeb .

Kreditsaldoen paa disse garantikonti udbetales til de paagaeldende tjenestemaend , naar de fratraeder hvervet som regnskabsfoerer eller forskudsbestyrer , og efter at de har faaet decharge for deres forvaltning .

Artikel 38

De anvisningsberettigede , finansinspektoererne , regnskabsfoererne og forskudsbestyrerne kan paadrage sig oekonomisk og disciplinaert ansvar paa de vilkaar , der er fastlagt i artikel 22 og 86-89 i Vedtaegten for tjenestemaend i De europaeiske Faellesskaber .

Artikel 39

Kommissionen har en frist paa to aar efter aflaeggelsen af forvaltningsregnskabet til at traeffe afgoerelse om at meddele regnskabsfoererne decharge for deres dermed forbundne transaktioner .

DEL V

REGNSKAB

Artikel 40

1 . Regnskabet foeres i ECU pr . kalenderaar efter en metode med saakalt " dobbelt bogholderi " . Det viser alle indtaegter og udgifter i perioden fra den 1 . januar til den 31 . december hvert aar ; det stoettes af bilag .

2 . Senest den 15 . april det foelgende aar udarbejder Kommissionen forvaltningsregnskabet og status .

3 . Forvaltningsregnskabet udtrykkes i ECU og omfatter foelgende dokumenter :

a ) en indtaegtsoversigt med

- overslag over kalenderaarets indtaegter ,

- aendringer i indtaegtsoverslaget ,

- de i loebet af kalenderaaret konstaterede fordringer ,

- udestaaende fordringer ved udgangen af kalenderaaret ,

- yderligere indtaegter ;

b ) en oversigt over de afgoerelser , Kommissionen eller Raadet har truffet i kalenderaaret samt en samlet oversigt over konstaterede forpligtelser ;

c ) en oversigt over de bevillinger , der er anvist og de anvisninger , der er udstedt i kalenderaaret samt en samlet oversigt over anviste bevillinger og udstedte anvisninger ;

Til de under litra a ) , b ) og c ) omhandlede oversigter foejes en samlet opstilling med angivelse , for hvert modtagerland eller modtagerterritorium , af det samlede beloeb for de trufne afgoerelser om forpligtelse , de ydede anviste bevillinger og for de udstedte anvisninger .

4 . Status udtrykkes i ECU og viser EUF's aktiver og passiver pr . 31 . december i det forloebne aar .

Den ledsages af en pr . samme dato udarbejdet oversigt , der viser kassebevaegelserne og kontienes saldi .

Artikel 41

1 . Posteringerne sker i overensstemmelse med en regnskabsoversigt , hvis kontoplan i klasser tydeligt adskiller de konti , der danner grundlag for opstillingen af henholdsvis status og forvaltningsregnskabet . De gentages i boegerne eller paa kortene , der danner grundlag for opstillingen af en almindelig maanedsbalance .

2 . Kommissionen fastsaetter de naermere betingelser for udarbejdelsen af regnskabsoversigten og dennes funktion .

DEL VI

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 42

Udpegelsen af den anvisningsberettigede , finansinspektoeren , regnskabsfoereren og forskudsbestyreren samt fuldmagter , der gives i henhold til artikel 9 og 12 , og den i artikel 41 omhandlede regnskabsoversigt meddeles Revisionsretten .

AFSNIT III

GENNEMFOERELSESFORANSTALTNINGER

DEL I

GENNEMFOERELSE AF TRANSAKTIONER MED DE EUF-MIDLER , KOMMISSIONEN FORVALTER

Artikel 43

Kommissionen traeffer passende foranstaltninger til at holde de beroerte erhvervskredse effektivt informeret , bl.a . gennem offentliggoerelse hver anden maaned af en bulletin med noejagtig angivelse af projekterne ind til udbudsstadiet .

Artikel 44

Kommissionen underretter hvert aar Raadet om de resultater , der i det forloebne aar er opnaaet ved stedfundne udbud . Den giver i paakommende tilfaelde Raadet meddelelse om de foranstaltninger , som den har truffet , eller som den har til hensigt at traeffe , med henblik paa at forbedre konkurrencevilkaarene ved deltagelse i EUF's udbud .

I sin beretning giver Kommissionen Raadet alle oplysninger , som kan saette det i stand til at vurdere , om de trufne foranstaltninger har bevirket , at der for alle virksomheder i de forskellige medlemsstater , i AVS-staterne samt i de associerede lande og territorier er skabt lige muligheder for adgang til de indkoebskontrakter og bygge - og anlaegskontrakter , der finansieres af EUF .

Artikel 45

Forud for indgaaelsen af kontrakter efter begraenset udbud eller ved indgaaelse af underhaandsaftale og forud for udfoerelsen ved det offentliges foranstaltning , skal der , som omhandlet i konventionens artikel 127 , stk . 2 , og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen foreligge en positiv udtalelse herom fra EUF-udvalget .

Kommissionen kan imidlertid tillade de ovenfor anfoerte undtagelser fra konkurrencereglerne uden forudgaaende udtalelse fra EUF-udvalget , saafremt sagens hastende karakter og uforudsete omstaendigheder berettiger dertil . I saa fald underretter Kommissionen straks EUF-udvalget herom .

Artikel 46

Resultaterne af de i denne del omhandlede udbud og , saa vidt muligt , af underhaandsaftaler offentliggoeres hurtigst muligt i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 47

1 . For saa vidt angaar indkoebskontrakter , der finansieres over EUR , angives tilbud og foretages betaling efter tilbudsgiverens valg enten i ECU , i modtagerstatens , modtagerlandet eller modtagerterritoriets valuta , i valutaen i det land , hvor ordremodtageren har sit hjemsted , eller i leverandoerlandets valuta .

2 . For saa vidt angaar bygge - og anlaegskontrakter samt kontrakter om faglig bistand , der finansieres over EUF , angives tilbud og foretages betaling i modtagerstatens , modtagerlandets eller modtagerterritoriets valuta .

Dog kan tilbudsgiveren i sit tilbud anmode om , at en begrundet andel af det nominelle tilbudsbeloeb betales enten i valutaen i det land , hvor han har sit hjemsted , eller i en medlemsstats valuta paa grundlag af den omregningskurs , der er gaeldende den foerste dag i maaneden forud for den maaned , i hvilken den fastsatte dato for aabningen af tilbudene ligger . Denne andel kan ligeledes angives i ECU paa grundlag af ovennaevnte omregningskurs .

De begrundelser , der kraeves i forbindelse med dette stykke , vurderes paa baggrund af konstaterbare forhold vedroerende den faktiske oprindelse for de ydelser , der skal praesteres , og for de udgifter , der skal afholdes i forbindelse hermed .

3 . For saa vidt angaar kontrakter om raadgivningsvirksomhed , der finansieres over EUF , angives tilbud og foretages betaling efter tilbudsgiverens valg enten i ECU eller i valutaen i det land , hvor ordremodtageren har sit hjemsted .

Dog kan den del af ydelserne , der svarer til de udgifter , der er afholdt i modtagerstatens , modtagerlandets eller modtagerterritoriets valuta , betales i denne valuta . Naar beloebene , der skal betales i de forskellige valutaer , er angivet i forhold til en anden valuta , foretages omregningen paa grundlag af den i kontrakten fastsatte kurs .

4 . Naar tilbudene er angivet i ECU , foretages betalingerne vedroerende fordringen i givet fald i den medlemsstats valuta eller i den modtagerstats , det modtagerlands eller det modtagerterritoriums valuta , der er angivet i kontrakten , paa grundlag af ECU's modvaerdi i denne valuta dagen foer betalingen .

5 . Naar betalingen foretages i modtagerstatens , modtagerlandets eller modtagerterritoriets valuta , skal den ske gennem en bank i modtagerlandet .

Naar betalingen foretages i en anden valuta , skal den ske gennem en autoriseret bank eller en autoriseret formidler i det land , hvor ordremodtageren har sit hjemsted .

DEL II

FINANSIELLE FORPLIGTELSER

Artikel 48

1 . I den finansieringsaftale , der er omhandlet i konventionens artikel 115 og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen , fastsaettes Fondens finansielle forpligtelse i forbindelse med den paagaeldende aktion .

2 . Ingen udgift , der overstiger det i finansieringsaftalen fastsatte beloeb , kan kraeves afholdt af EUF , medmindre der er blevet indgaaet en yderligere forpligtelse paa de i artikel 16 - 19 og 58 naevnte vilkaar .

Anmodning om indgaaelse af en yderligere forpligtelse stiles til Kommissionen og behandles i overensstemmelse med konventionens artikel 117 og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen .

Artikel 49

I den overfoerselsoverenskomst , der omhandles i konventionens artikel 40 og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen anfoeres de grundlaeggende oplysninger vedroerende beregningen af den aarlige overfoersel i ECU , de valutaer , i hvilke overfoerslen af dette beloeb skal ske , samt i givet fald betingelserne for genoprettelse af de midler , der er afsat til den i konventionens afsnit II omhandlede stabiliseringsordning .

DEL III

LAAN PAA SAERLIGE VILKAAR

Artikel 50

1 . I afgoerelsen om ydelse af laan paa saerlige vilkaar fastsaettes graensen for Faellesskabets forpligtelse . Laanekontrakterne , som udarbejdes i samarbejde med Banken for de deles vedkommende , som angaar denne , indgaas af Kommissionen paa Faellesskabets vegne .

2 . Den kredit , der svarer til hvert ydet laan , angives i ECU . Hvis en saadan kredit annulleres foer de dertil svarende beloeb er kommet til udbetaling , eller efter at en del deraf er udbetalt , anses den ikke udbetalte det for ikke at vaere ydet .

3 . Laanene udbetales i den eller de af medlemsstaternes valutaer , som fastsaettes af Kommissionen efter samraad med laantageren . Uanset artikel 34 debiteres de udbetalte beloeb de aabnede kreditter paa grundlag af den omregningskurs , der dagen foer udbetalingsdagen er gaeldende mellem ECU og den eller de valutaer , hvori betalingen finder sted .

4 . Renter og afdrag betales til Banken og krediteres Faellesskabet . Banken soerger for inkassering i henhold til saerlige mandater , som Kommissionen , der handler paa Faellesskabets vegne , giver den efter udtalelse fra EUF-udvalget .

5 . De beloeb , der skal tilbagebetales , samt de skyldige renter i forbindelse med laan paa saerlige vilkaar udtrykkes i ECU . Renter og afdrag betales i den eller de af medlemsstaternes valutaer , som laantageren har valgt .

6 . De kurser , som skal anvendes ved omregning fra ECU til medlemsstaternes valutaer ved betaling af skyldige afdrag , renter samt eventuelt provision , er dem , der er gaeldende paa tiendedagen forud for betalingsdagen .

Artikel 51

I overensstemmelse med konventionens artikel 56 og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen finder de gennemfoerelsesforanstaltninger , der anvendes paa laan paa saerlige vilkaar , ligeledes anvendelse i forbindelse med den bistand , der ydes paa grundlag af den saerlige finansieringsfacilitet til fordel for minesektoren .

DEL IV

RISIKOVILLIG KAPITAL

Artikel 52

1 . I afgoerelsen om ydelse af risikovillig kapital fastsaettes i ECU graensen for Faellesskabets forpligtelse og oekonomiske ansvar samt omfanget af de selskabsrettigheder , der foelger af disse transaktioner .

De retsdokumenter , der ligger til grund for transaktionerne med risikovillig kapital , afsluttes af Banken som befuldmaegtiget for Faellesskabet .

2 . Banken administrerer som befuldmaegtiget for Faellesskabet og for dettes regning de i stk . 1 naevnte transaktioner , som Bankens bestyrelse har besluttet at finansiere .

3 . Banken meddeler straks efter undertegnelsen af hver enkelt kontrakt Kommissionen de anslaaede datoer og beloeb for traek paa midlerne . Naar banken anmoder derom , indbetaler Kommissionen til denne de noedvendige beloeb i ECU til gennemfoerelse af transaktionerne med risikovillig kapital .

4 . Betalinger i forbindelse med provenu , indtaegter og tilbagebetalinger vedroerende transaktioner med risikovillig kapital foretages til Baken for Faellesskabets regning .

DEL V

LAAN , SOM BANKEN YDER MED RENTEGODTGOERELSE

Artikel 53

1 . I medfoer af konventionens artikel 104 og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen , beregnes det samlede rentegodtgoerelsesbeloeb i forbindelse med et laan fra Banken i ECU til nutidsvaerdien pr . datoen for laanekontraktens faktiske underskrivelse til en rente efter rentes rentemetode i det foelgende benaevnt " kalkulationsrente " , der fastsaettes af Raadet og Banken i forstaaelse med Kommissionen .

2 . Banken foretager den i stk . 1 omhandlede foreloebige diskonteringskalkule ud fra

a ) den dato , der er fastsat for laanekontraktens underskrivelse samt den paa beregningstidspunktet gaeldende rentesats ,

b ) en anslaaet forfaldsplan for laanets udbetaling ,

c ) en anslaaet forfaldsplan for laanets amortisering til den nedsatte rente ,

d ) en anslaaet forfaldsplan for de beloeb , der paa forfaldstidspunkterne skal daekke rentegodtgoerelserne .

Banken meddeler saa hurtigt som muligt Kommissionen beregningselementerne og det samlede rentegodtgoerelsesbeloeb til nutidsvaerdien pr . den dato , der er fastsat for laanekontraktens underskrivelse .

3 . Det samlede neddiskonterede rentegodtgoerelsesbeloeb indbetales af Kommissionen til Banken paa den dato , der er fastsat for laanekontraktens underskrivelse .

4 . Saa snart et laan med rentegodtgoerelse er fuldt udbetalt , idet der tages hensyn til en eventuel delvis annullering af den aabnede kredit , foretager Banken den endelige beregning af rentegodtgoerelsen under hensyntagen til de faktiske forhold , bl.a . den faktiske underskrivelsesdato , den af Banken anvendte rentesats paa denne dato , forfaldsplanen for udbetaling samt eventuelle aendringer i forfaldsplanen for tilbagebetaling .

Saafremt den endelige beregning af rentegodtgoerelsen afviger fra den foreloebige beregning , der foretages i overensstemmelse med stk . 2 , opstaar der for Banken enten en ret til rentegodtgoerelsessupplement fra Kommissionen eller en forpligtelse til at tilbagebetale et for meget opkraeyet beloeb til Kommissionen .

5 . Saafremt en aabnet kredit helt annulleres , eller et udbetalt laan tilbagebetales helt eller delvis foer forfaldstidspunktet , tilbagebetaler Banken til Kommissionen et rentegodtgoerelsesbeloeb , der svarer til den aabnede kredit eller til den tilbagebetalte del af det udbetalte laan .

6 . I overensstemmelse med den interne aftales artikel 4 konteres tilbagebetalingerne til Kommissionen det beloeb paa 175 mio ECU , der af EUF's gavebistand er reserveret til finansiering af rentegodtgoerelser .

7 . De supplerende beloeb , der skal betales af Kommissionen , og de beloeb , der skal tilbagebetales af Banken , jf . stk . 4 og 5 , forhoejes med rente og rentes rente og neddiskonteres ved anvendelse af den i stk . 1 omhandlede rentesats for perioden mellem datoen for betalingen af det samlede neddiskonterede rentegodtgoerelsesbeloeb og datoen for den i stk . 4 , andet afsnit , omhandlede transaktion . Sidstnaevnte dato kan hoejst ligge 30 dage efter , at et laan med rentegodtgoerelse er blevet annulleret eller helt eller delvis tilbagebetalt foer forfaldstidspunktet .

8 . Alle de i denne artikel omhandlede betalinger angives og foretages i ECU .

DEL VI

FORVALTNING AF ORDNINGEN TIL STABILISERING AF EKSPORTINDTAEGTERNE

Artikel 54

1 . Ved beregningen i ECU af det referenceniveau og de faktiske indtaegter , der er omhandlet i henholdsvis artikel 36 og 37 i konventionen og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen , er de vekselkurser , som skal anvendes , de gennemsnitlige kurser for de perioder , som de paagaeldende beloeb vedroerer .

2 . Ved betalinger i forbindelse med overfoersler som omhandlet i konventionens artikel 39 og 40 , og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen , er de omregningskurser , der skal anvendes mellem ECU og den eller de valutaer , hvori betalingen foretages , de paa dagen foer betalingsdagen gaeldende .

3 . Ved betalinger , der udgoer bidrag til genoprettelsen af midlerne som omhandlet i konventionens artikel 43 , og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen , er de omregningskurser , der skal anvendes mellem ECU og den eller de valutaer , hvori betalingen foretages , de paa tiendedagen forud for betalingsdagen gaeldende .

Artikel 55

I tilfaelde af forlods anvendelse af det foelgende aars rate formindskes de i konventionens artikel 40 , stk . 3 , og i de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen omhandlede forskud i forhold hertil .

Artikel 56

1 . Kommissionen underretter hvert kvartal Raadet om ordningens finansielle stilling .

2 . De i stk . 1 omhandlede oplysninger suppleres eller ajourfoeres , hver gang der forelaegges medlemsstaterne overfoerselsforslag .

DEL VII

DE UDOEVENDE ORGANER

Kapitel I

Den ledende anvisningsberettigede

Artikel 57

1 . Den ledende anvisningsberettigede for EUF , som er omhandlet i konventionens artikel 121 , traeffer alle noedvendige forantstaltninger til , at bestemmelserne i konventionens afsnit VII , kapitel 7 , og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen finder anvendelse .

2 . Den ledende anvisningsberettigede drager inden offentliggoerelsen af et udbud omsorg for , at udbudsmaterialet ikke indeholder direkte eller indirekte diskriminerende bestemmelser . Han paaser , at sammenligningen af budene sker paa lige vilkaar , og navnlig at incidensen af importtold og beskatning i modtagerstaten , modtagerlandet eller modtagerterritoriet ikke udgoer en hindring for deltagelse i udbudene .

3 . Den ledende anvisningsberettigede kan udsaette offentliggoerelsen af meddelelsen om udbud , dersom det viser sig noedvendigt at foretage aendringer i udbudsbetingelserne eller de dertil svarende dokumenter . Han meddeler i denne forbindelse sine bemaerkninger til de kompetente myndigheder i modtagerstaten , modtagerlandet eller modtagerterritoriet .

4 . Den ledende anvisningsberettigede paaser , at konventionens artikel 126 og 128 overholdes , naar der udpeges en ordremodtager , og naar der sluttes kontrakt .

Naar den ledende anvisningsberettigede finder det hensigtsmaessigt , raadfoerer han sig med sagkyndige , der udvaelges paa baggrund af deres tekniske kompetence og deres uafhaengighed af de virksomheder , der beroeres af ordretildelingen .

Artikel 58

Inden for rammerne af konventionens artikel 117 og de tilsvarende bestemmelser i afgoerelsen traeffes afgoerelser om yderligere forpligtelser , som er noedvendige til eventuel daekning af registrerede overskridelser for et projekts vedkommende :

- i henhold til de i den interne aftales artikel 18 og 19 naevnte procedurer , saafremt overskridelsen overstiger 15 % af den oprindelige forpligtelse , som er fastsat i finansieringsafgoerelsen ,

- af den ledende anvisningsberettigede for EUF , saafremt overskridelsen er mindre end eller lig med 15 % .

Kapitel II

Den nationale anvisningsberettigede

Artikel 59

Under udoevelsen at sit hverv , jf . konventionens artikel 122 , skal den nationale anvisningsberettigede handle i overensstemmelse med denne finansforordnings bestemmelser vedroerende afholdelse , fastsaettelse og anvisning af udgifter .

Artikel 60

Saafremt den ledende anvisningsberettigede for EUF faar kendskab til forsinkelser i afviklingen af procedurerne vedroerende de af EUF finansierede projekter , optager han den noedvendige kontakt med den nationale anvisningsberettigede med henblik paa at afhjaelpe dette forhold .

Saafremt en laengere forsinkelse i fastsaettelsen , anvisningen eller betalingen af udgifter , efter at ydelserne er praesteret , af en eller anden grund skulle skabe vanskeligheder , som vil kunne saette den fulde gennemfoerelse af kontrakten paa spil , kan den ledende anvisningsberettigede traeffe enhver egnet foranstaltning til at fjerne disse vanskeligheder , til om fornoedent at raade bod paa de finansielle foelger af den saaledes opstaaede situation og mere generelt til at goere det muligt paa de bedst mulige oekonomiske vilkaar at fuldfoere projektet eller projekterne . Han meddeler saa hurtigt som muligt disse foranstaltninger til den nationale anvisningsberettigede . Saafremt Kommissionen i den forbindelse foretager betalinger direkte til ordremodtager , indtraeder Faellesskabet automatisk i dennes hertil svarende fordringer over for de nationale myndigheder .

Kapitel III

Kommissionens delegerede

Artikel 61

Under gennemfoerelsen af transaktionerne kontrollerer den delegerede paa grundlag af bilag og paa stedet , at bistandsaktionerne afvikles i overensstemmelse med beskrivelsen i finansieringsaftalerne , kontrakterne og overslagene .

Artikel 62

Den delegerede skal under udoevelsen af sit hverv handle i overensstemmelse med denne finansforordning .

Artikel 63

Saafremt den delegerede ikke overholder bestemmelserne i denne finansforordning eller goer sig skyldig i fejl eller grov uagtsomhed under udoevelsen af sit hverv , paadrager han sig ansvar over for Kommissionen .

Kapitel IV

Den udbetalende myndighed

Artikel 64

Under udoevelsen af sit hverv , jf . konventionens artikel 124 , skal den udbetalende myndighed handle i overensstemmelse med denne finansforordning .

Artikel 65

Saafremt den udbetalende myndighed ikke overholder de gaeldende forskrifter , goer sig skyldig i fejl eller i grov uagtsomhed og derved paafoerer Faellesskabet et oekonomisk tab , paadrager den sig oekonomisk ansvar paa de betingelser og ifoelge de retningslinjer , som er fastsat i dens kontrakt med Kommissionen .

DEL VIII

REGNSKABSAFLAEGGELSE OG REVISION AF REGNSKABERNE

Artikel 66

1 . Status og forvaltningsregnskabet opgoeres af Kommissionen i ECU ved afslutningen af hvert regnskabsaar . Med forbehold af den interne aftales artikel 29 , stk . 4 , forelaegges de Europa-Parlamentet , Raadet og Revisionsretten senest den 15 . april i det foelgende regnskabsaar .

2 . Revisionsretten og dens medlemmer kan i forbindelse med udoevelsen af deres hverv bistaas af ansatte i Revisionsretten .

Opgaver , som overdrages de ansatte i medfoer heraf , skal klart defineres og begraenses til det tidsrum , der er noedvendigt til deres udfoerelse . Revisionsretten selv eller et af dens medlemmer skal give de myndigheder , hvor den udpegede ansatte skal udfoere sit arbejde , meddelelse om disse opgaver .

Artikel 67

1 . Revisionsretten foretager sin revision paa grundlag af regnskabsbilagene og om fornoedent ved undersoegelser paa stedet . Den vedroerer transaktioner og projekter , som finansieres ved hjaelp af EUF-midler , hvis forvaltning varetages af Kommissionen , og har til formaal at fastslaa indtaegternes og udgifternes lovlighed og korrekthed i forhold til de gaeldende bestemmelser samt at sikre , at den oekonomiske forvaltning har vaeret forsvarlig .

2 . I udfoerelsen af sit hverv kan Revisionsretten paa de i stk . 4 fastsatte betingelser goere sig bekendt med alle dokumenter og oplysninger , der angaar den oekonomiske forvaltning i de tjenestegrene , som er undergivet dens kontrol ; den har ret til at indhente oplysninger hos enhver ansat , der har ansvaret for en indtaegt eller en udgift , og til at benytte alle de muligheder for kontrol , som de naevnte tjenestegrene besidder .

3 . Revisionsretten drager omsorg for , at alle vaerdipapirer og midler , der er deponeret eller findes i kassen , kontrolleres ved gennemsyn af de af depositarerne undertegnede beviser eller af rapporter over kasse - eller vaerdipapirholdninger . Den kan selv foretage en saadan kontrol .

4 . Kommissionen yder Revisionsretten al den bistand og giver den alle de oplysninger , som denne mener at have brug for til udfoerelsen af sit hverv .

Den stiller bl.a . til Revisionsrettens disposition alle bilag vedroerende indgaaelsen og gennemfoerelsen af kontrakter og alle regnskaber over penge og materiale , alle regnskabsbilag saavel som de tilsvarende administrative dokumenter , enhver dokumentation for indtaegter og udgifter , alle oversigter samt alle organigrammer over tjenestegrene , som Revisionsretten finder noedvendigt .

Med henblik herpaa har de ansatte , der underkastes Revisionsrettens revisions , bl.a . pligt til :

a ) at aabne deres kasse , fremvise penge , vaerdipapirer og materiale af enhver art og de bilag vedroerende forvaltningen som de ligger inde med , saavel som alle boeger og andre dokumenter , der har tilknytning dertil ;

b ) at fremvise korrespondance eller alle andre dokumenter , der er noedvendige til den fuldstaendige udfoerelse af revisionen .

De i litra b ) omtalte oplysninger kan kun forlanges af Revisionsretten .

Revisionsretten er befoejet til at revidere de dokumenter , der har med EUF's indtaegter og udgifter at goere , og som opbevares i Kommissionens tjenestegrene , i saerdeleshed i de tjenestegrene , der har ansvaret for beslutninger vedroerende disse indtaegter og udgifter .

Artikel 68

1 . Senest den 15 . juli sender Revisionsretten Kommissionen de bemaerkninger , den mener boer anfoeres i den i traktatens artikel 206 a omhandlede aarsberetning .

Kommissionen sender Revisionsretten sine svar senest den 31 . oktober .

2 . Med Revisionsrettens aarsberetning foelger en vurdering af , om den oekonomiske forvaltning har vaeret forsvarlig .

3 . Revisionsretten kan endvidere naar som helst fremkomme med bemaerkninger vedroerende saerlige spoergsmaal og paa anmodning af en af Faellesskabernes institutioner afgive udtalelser .

Artikel 69

Senest den 30 . november sender Revisionsretten Europa-Parlamentet , Raadet og Kommissionen sin aarsberetning ledsaget af Kommissionens svar og soerger for offentliggoerelse heraf i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 70

1 . Inden den 30 . april det foelgende aar meddeler Europa-Parlamentet efter henstilling fra Raadet Kommissionen decharge for den oekonomiske forvaltning af EUF i det forloebne aar i overensstemmelse med den interne aftales artikel 29 , stk . 3 .

2 . Finansinspektoeren tager hensyn til antegnelserne i beslutningerne om decharge .

3 . Kommissionen traeffer alle hensigtsmaessige foranstaltninger til at tage antegnelserne i beslutningen om decharge til foelge . Paa Europa-Parlamentets eller Raadets anmodning afgiver den rapport om de foranstaltninger , der er truffet som foelge af disse antegnelser , saerlig med hensyn til de instrukser , den har givet de tjenestegrene , som har til opgave at sikre EUF's forvaltning . Denne rapport fremsendes ligeledes til Revisionsretten .

Med forbehold af foerste afsnit , andet punktum , skal Kommissionen i et bilag til forvaltningsregnskabet for det foelgende regnskabsaar redegoere for de foranstaltninger , der er truffet som foelge af antegnelserne i beslutningen om decharge .

4 . Forvaltningsregnskabet og status for hvert regnskabsaar saavel som beslutningen om decharge offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

DEL IX

ALMINDELIGE OG AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 71

De af Banken oppebaarne beloeb , enten i form af tilbagebetaling , renter og paaloebne omkostninger vedroerende laan paa saerlige vilkaar og den bistand , der ydes i henhold til den saerlige finansieringsfacilitet , eller i form af provenu , indtaegter eller tilbagebetaling i forbindelse med transaktioner med risikovillig kapital , samles paa en saerlig ECU-konto oprettet i Bankens boeger i Faellesskabets navn og forvaltes af Banken .

Artikel 72

Denne finansforordning gaelder i samme tidsrum som den interne aftale .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 17 . marts 1981 .

Paa Raadets vegne

D . F . van der MEI

Formand

( 1 ) EFT nr . L 361 af 31 . 12 . 1980 , s . 1 .

( 2 ) EFT nr . L 349 af 23 . 12 . 1980 , s . 34 .

( 3 ) EFT nr . C 45 af 4 . 3 . 1981 , s . 3 .