Kommissionens afgørelse

af 27. juni 2001

om nedsættelse af et europæisk rådgivende forskningsudvalg

(meddelt under nummer K(2001) 1656)

(2001/531/EF, Euratom)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Kommissionen har brug for bistand fra et uafhængigt, højtstående organ i sine bestræbelser på at effektivisere europæisk FTU-politik.

(2) Dette rådgivende organ bør være sammensat af fremtrædende personligheder fra det videnskabelige samfund, industrien og servicesektoren og have til opgave at behandle generelle forskningspolitiske spørgsmål.

(3) På Det Europæiske Råds møde i Lissabon (marts 2000) konkluderede formandskabet, at EU må arbejde hen imod de mål, der er opstillet i Kommissionens meddelelse "Mod et europæisk forskningsrum".

(4) Den 16. november 2000 gentog Rådet, at det er vigtigt, at Kommissionen opretter et sådant uafhængigt og rådgivende organ.

(5) Videnskabelige erkendelser og videnskabelig rådgivning får i stigende grad central betydning for tilrettelæggelsen og gennemførelsen af EU's politik.

(6) Kommissionen har holdt brede høringer med de berørte akademiske og erhvervsmæssige kredse om, hvilken form et sådant organ helst bør have.

(7) Rådgivningssystemet bør tilpasses de krav, der stilles af politikudvikling og -gennemførelse på det videnskabelige og teknologiske område, herunder ikke mindst hvad angår udbygningen af det europæiske forskningsrum, men uden at den kompetence, der tilkommer mere specifikke rådgivende instanser i EF, navnlig de instanser, der er ansvarlige for risikovurdering, på nogen måde tilsidesættes.

(8) Kommissionen er tilhænger af, at kvinder er rimeligt repræsenteret i rådgivende udvalg, og den har sat et mål på 40 % kvinder blandt deltagerne i FTU-aktiviteter -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Kommissionen nedsætter et rådgivende udvalg, i det følgende benævnt "Det Europæiske Rådgivende Forskningsudvalg" (udvalget). Udvalget er et rådgivende organ vedrørende forsknings- og teknologiudviklingspolitik.

Artikel 2

1. Udvalgets opgave er at rådgive Kommissionen om tilrettelæggelse og gennemførelse af Fællesskabets forsknings- og teknologiudviklingspolitik. I denne forbindelse skal udvalget være særlig opmærksom på realiseringen af det europæiske forskningsrum og brugen af politiske virkemidler som Fællesskabets rammeprogrammer for forskning og teknologisk udvikling.

2. Den i stk. 1 omhandlede opgave løser udvalget ved af egen drift eller efter anmodning fra Kommissionen at afgive udtalelser og yde rådgivning om forskellige aspekter af Fællesskabets forskningspolitik eller om begivenheder inden for videnskab og teknologi i Europa og den øvrige verden.

3. Kommissionen sørger for, at udvalget får de informationer, den har brug for for at løse sin opgave. Udvalget holdes regelmæssigt underrettet om, hvordan Fællesskabets forskningspolitik udvikler sig.

4. Når udvalget formelt anmoder om det, forelægger Kommissionens tjenestegrene udvalget skriftlige kommentarer til en udtalelse eller et råd, det har afgivet. Kommissionens tjenestegrene vil desuden regelmæssigt orientere om eventuelt trufne opfølgende foranstaltninger.

5. Når Kommissionen anmoder udvalget om en udtalelse, kan den fastsætte en frist for afgivelse af udtalelsen.

6. Udvalget er uafhængigt i sit virke og repræsenterer ikke videnskabelige, erhvervsmæssige eller andre organisationer, lande eller sektorinteresser. I alle tilfælde, hvor det er formålstjenligt, hører udvalget sådanne organisationer.

7. Udvalgets udtalelser offentliggøres og forelægges for De Europæiske Fællesskabers andre institutioner og for medlemsstaterne, jf. dog artikel 8.

Artikel 3

1. Udvalget består af 45 medlemmer personligt udnævnt af Kommissionen. Med det formål at sørge for passende repræsentation for den videnskabelige/akademiske verden, for erhvervslivet og for andre interessenter og samtidig sikre udvalgets fulde uafhængighed fastsættes følgende indstillingsprocedure:

- 20 medlemmer med akademisk baggrund indstilles efter forslag fra ESF (European Science Foundation)

- 20 medlemmer med erhvervsbaggrund indstilles efter forslag fra Sammenslutningen af Industri- og Arbejdsgiverorganisationer i Europa, Unice

- 5 medlemmer indstilles af Kommissionen.

De 45 medlemmer udnævnes ved én samlet afgørelse; Kommissionen offentliggør en liste over udvalgsmedlemmerne i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

2. Udvalgets endelige sammensætning skal afspejle mangfoldigheden i Europa. Følgende kriterier anvendes under hele indstillingsprocessen:

- fremragende kompetence inden for forskning og/eller forskningsledelse

- erfaring med rådgivning på europæisk eller internationalt plan

- fagligt afbalanceret repræsentation af forskellige videnskabelige og teknologiske discipliner og inddragelse af personer med særlig erfaring i samarbejde mellem universitets- og erhvervsverdenen

- geografisk afbalanceret repræsentation under hensyntagen til EU's udvidelse og til de lande, der er associeret med rammeprogrammet

- rimeligt afbalanceret repræsentation af kønnene.

Artikel 4

Hvert udvalgsmedlem udnævnes for en mandatperiode på tre år, og perioden kan fornys én gang. Udvalgsmedlemmerne bliver siddende i udvalget, indtil der er udnævnt en afløser eller deres mandatperiode er blevet fornyet.

Udvalgsmedlemmerne arbejder ulønnet. Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udvalgets møder eller møder i arbejdsgrupper, som udvalget har nedsat, afholdes af Kommissionen efter gældende administrative regler. Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udarbejdelse af udtalelser eller råd kan Kommissionen også afholde, hvis de er godkendt på forhånd. Det gælder for eksempel møder mellem udvalgsmedlemmer og eksterne eksperter uden for Bruxelles.

Artikel 5

1. Udvalget vælger en formand og to næstformænd, begge med to tredjedeles flertal af de tilstedeværende medlemmer. Derudover vælger udvalget fem af sine medlemmer, som sammen med formanden og næstformændene udgør udvalgets præsidium; også de vælges med to tredjedeles flertal. Præsidiet bør sammensættes under hensyntagen til kriterierne i artikel 3, stk. 2.

Præsidiet tilrettelægger udvalgets arbejde.

Til udarbejdelsen af udvalgets udtalelser kan præsidiet anmode Kommissionen om at foretage undersøgelser eller konsultere eksterne organisationer.

2. Kommissionen sørger for, at der ydes økonomisk og administrativ bistand til udvalgets sekretariat, så dets fulde uafhængighed sikres.

3. For at sætte udvalget i stand til at løse sine opgaver kan præsidiet nedsætte arbejdsgrupper bestående af udvalgsmedlemmer og om nødvendigt udenforstående personer. Udvalget og arbejdsgrupperne kan indbyde sagkyndige til at deltage i deres arbejde. Disse sagkyndige deltager kun i drøftelsen af det spørgsmål, som deres indbydelse gælder. Kommissionen dækker deres rejse- og opholdsudgifter.

Udvalget kan arrangere workshopper og konferencer. Kommissionen dækker omkostningerne ved sådanne arrangementer, hvis den har godkendt dem på forhånd.

4. Kommissionen udstyrer udvalget med de nødvendige redskaber til kommunikation og til formidling af oplysninger om dets virke og udtalelser.

Artikel 6

Udvalget mødes i gennemsnit tre gange om året. Møderne holdes normalt i Kommissionens lokaler.

Repræsentanter for Kommissionen overværer udvalgets og dets arbejdsgruppers møder, medmindre udvalgets formand formelt anmoder dem om ikke at deltage.

Artikel 7

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

Artikel 8

Når Kommissionen meddeler udvalgsmedlemmerne, at en udtalelse eller sag skal behandles fortroligt, underskriver de en erklæring om, at de ikke vil videregive oplysninger herom, som de har fået kendskab til gennem deres arbejde i udvalget eller dets arbejdsgrupper; denne bestemmelse tilsidesætter ikke EF-traktatens artikel 287 og Euratom-traktatens artikel 194.

Udvalgsmedlemmerne bør afholde sig fra at deltage i drøftelser af et emne, der vil sætte dem i en interessekonflikt. Derfor bør de underskrive en erklæring om, at de vil orientere formanden, hvis der skulle komme et punkt på dagsordenen, som sætter dem i en interessekonflikt, der vil være uforenelig med deres uafhængighed.

Artikel 9

Kommissionens afgørelse 98/611/EF, Euratom om oprettelse af et europæisk forskerforum ophæves.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. juni 2001.

På Kommissionens vegne

Philippe Busquin

Medlem af Kommissionen