++++

BESLUTNING Nr . 14/64

af 8 . juli 1964

om de forretningsboeger og bilag , der af virksomhederne skal forelaegges de tjenestemaend eller befuldmaegtigede under Den hoeje Myndighed , der har til opgave at foretage undersoegelser eller kontrol paa prisomraadet

DEN HOEJE MYNDIGHED HAR

under henvisning til artiklerne 8 , 47 , 60 til 64 , 80 , 82 og 86 i traktaten om oprettelse af Det europaeiske Kul - og Staalfaellesskab , og

ud fra foelgende betragtninger :

Den hoeje Myndighed har til opgave at sikre virkeliggoerelsen af de maal , der er opstillet i traktaten , og specielt , at de forpligtelser , der gaelder for virksomhederne i henhold til traktatens bestemmelser og de til dens gennemfoerelse vedtagne beslutninger , overholdes ;

med henblik paa loesningen af denne opgave , isaer paa prisomraadet , maa der i virksomhederne gennemfoeres undersoegelser og kontrol af boeger og bilag ;

disse undersoegelser og kontrolforanstaltninger kan kun vaere effektive , naar de kendsgerninger og forhold , der for Den hoeje Myndighed udgoer de noedvendige informationskilder , kan konstateres i forretningsboeger og bilag ;

virksomhederne maa derfor vaere i stand til at forelaegge Den hoeje Myndigheds tjenestemaend eller befuldmaegtigede forretningsboeger og bilag , der indeholder de oplysninger , der er noedvendige for en effektiv kontrol med overholdelsen af prisbestemmelserne ;

disse undersoegelser og kontrolforanstaltninger skal endvidere goere det muligt for Den hoeje Myndigheds tjenestemaend eller befuldmaegtigede at konstatere vaerdien af de ikke-tilladte salg i henhold til artikel 64 i traktaten samt eventuelt virksomhedens omsaetning i den i traktatens artikel 82 anfoerte betydning ;

medlemsstaterne har i love og retsforskrifter gennemfoert bestemmelser om virksomhedernes forpligtelse til at foretage en korrekt bogfoering ; disse bestemmelser fastsaetter imidlertid ikke sanktioner i det omfang , Den hoeje Myndigheds interesser kraever det ;

virksomhederne er med henblik paa undersoegelse eller kontrol forpligtet til at stille samtlige de forretningsboeger og bilag til raadighed for Den hoeje Myndighed , som denne behoever til gennemfoerelse af sine opgaver . Derudover maa det specielt forhindres , at virksomheder kan unddrage sig en effektiv undersoegelse under paaberaabelse af , at der ikke findes boeger og forretningsbilag ;

det er derfor noedvendigt , at der i overensstemmelse med artikel 47 i traktaten paalaegges virksomhederne forpligtelse til at foere forretningsboeger med alle bilag , for at de kan stille disse til raadighed for personer , der af Den hoeje Myndighed har faaet til opgave at gennemfoere undersoegelse eller kontrol ;

uanset de forpligtelser , der paahviler virksomhederne efter den enkelte stats lovgivning om bogfoeringspligt , maa der af den naevnte grund i en for samtlige virksomheder bindende beslutning fastsaettes bestemte krav til bogfoering ;

virksomhederne maa desuden for hvert salg udstede en faktura eller et andet bilag , der indeholder de for udoevelsen af en effektiv kontrol noedvendige oplysninger ;

den forpligtelse , der er paalagt virksomhederne med hensyn til opbevaring af forretningsbilag , maa tidsbegraenses , idet Den hoeje Myndigheds opgaver , der kan noedvendiggoere undersoegelser paa prisomraadet , maa tages i betragtning ,

VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING :

Artikel 1

Virksomhederne skal i det mindste have foelgende forretningsboeger og bilag og stille dem til raadighed for Den hoeje Myndigheds tjenestemaend eller befuldmaegtigede ved en kontrol eller undersoegelse paa prisomraadet :

a ) ordrebilagene med den paagaeldende korrespondance , ordnet saaledes , at kontrol er mulig ;

b ) ved samtlige salg en genpart af fakturaen eller et andet i forbindelse med bogfoeringen udfaerdiget dokument , der mindst indeholder foelgende oplysninger :

- koeberens navn og adresse ,

- den solgte vares art , kvalitet og maengde ,

- faktura - og leveringsdato ,

- pris og samtlige oevrige salgsbetingelser ;

disse bilag skal vaere ordnet saaledes , at det er muligt at kontrollere bogfoeringsforholdene ;

c ) en salgsbog eller et andet bilag i forbindelse med bogfoeringen , hvori samtlige salg opfoeres kronologisk , og mindst med angivelse af salgsdokumentets dato , kundens navn eller fakturanummeret og de beloeb , der skal betales ;

d ) en kassebog , hvori samtlige af kassen foretagne indkasseringer og udbetalinger er opfoert kronologisk med angivelse af dato , koeberens navn og beloebet , og som er foert saaledes , at kassebeholdningen til enhver tid kan kontrolleres ;

e ) uddragene af bank - og postkonti og de oevrige bilag til saadanne konti , saerskilt for hvert pengeinstitut og ordnet kronologisk paa en maade , der muliggoer kontrol til enhver tid af saldoen ;

f ) indbetalingsbilagene , kvitteringer , notater og kontoudtog vedroerende udbetalinger og indkasseringer under en form , der muliggoer kontrol af den under litra d ) , naevnte kassebog ;

g ) konti , foert for hver enkelt kunde , hvorpaa samtlige beloeb , der skyldes og er betalt af kunderne , indfoeres med angivelse af dato ; det er ikke noedvendigt at foere saadanne konti , naar disse beloeb med angivelse af dato indfoeres i salgsbogen eller i det i oevrigt i overensstemmelse med litra c ) , foerte bilag .

Artikel 2

Virksomhederne skal kunne forelaegge Den hoeje Myndigheds tjenestemaend eller befuldmaegtigede , der varetager kontrol - eller undersoegelsesopgaverne , deres forretningsboeger og bilag for det loebende kalenderaar og for mindst de fem foregaaende kalenderaar .

Artikel 3

Over for virksomheder , der unddrager sig de forpligtelser , der fremgaar af denne beslutning , kan sanktionerne i henhold til traktatens artikel 47 , stk . 3 , ivaerksaettes .

Artikel 4

Denne beslutning offentliggoeres i De europaeiske Faellesskabers Tidende . Den traeder i kraft 1 . november 1964 .

Denne beslutning er behandlet og vedtaget af Den hoeje Myndighed paa dens moede den 8 . juli 1964 .

Paa Den hoeje Myndigheds vegne

Dino DEL BO

Formand