++++

REVIDERET FORRETNINGSORDEN

der er vedtaget af Det oekonomiske og sociale Udvalg paa dets 107 . plenarforsamling , der blev holdt den 29 . og 30 . november 1972 , og som blev godkendt af Raadet for De europaeiske Faellesskaber paa samlingen den 15 . januar 1973 , den 4 . marts og den 13 . juni 1974

Den traadte i kraft i sin helhed den 13 . juni 1974

( 74/428/EOEF , Euratom )

AFSNIT I

UDVALGETS ORGANISATION

KAPITEL I

FOERSTE INDKALDELSE AF UDVALGET

Artikel 1

Udvalgets medlemmer beskikkes for fire aar .

Naar nybeskikkelse har fundet sted hvert fjerde aar , indkaldes Udvalget af det aeldste medlem , senest en maaned efter at Udvalgets medlemmer af Raadet har faaet meddelelse om deres beskikkelse . Paa det foerste moede foerer det aeldste tilstedevaerende medlem forsaedet . Alderspraesidiet bestaar af aldersformanden og de fire yngste tilstedevaerende medlemmer samt Udvalgets generalsekretaer .

Artikel 2

Paa dette moede goer aldersformanden Udvalget bekendt med den skrivelse , hvori Raadet har underrettet ham om beskikkelsen af Udvalgets medlemmer , og erklaerer Udvalgets nye mandatperiode for aabnet .

KAPITEL II

PRAESIDIUM

Artikel 3

Valg til den foerste halvdel af en mandatperiode

Paa det foerste moede , holdt i henhold til artikel 1 , vaelger Udvalget under ledelse af alderspraesidiet sit praesidium for et tidsrum af to aar , regnet fra aabningen af mandatperioden i henhold til artikel 2 .

Alderspraesidiet udoever sin virksomhed , indtil resultatet af valget af Udvalgets praesidium er bekendtgjort . Under alderspraesidiets ledelse kan der alene foeres debatter om spoergsmaal vedroerende valget af Udvalgets praesidium .

Artikel 4

Valg til anden halvdel af en mandatperiode

Den afgaaende formand indkalder til det moede , paa hvilket praesidiet vaelges for de sidste to aar af en mandatperiode . Det holdes under ledelse af den afgaaende formand eller dennes stedfortraeder i begyndelsen af samlingen i den maaned , i loebet af hvilken tjenesteperioden for praesidiet i den foerste halvdel af mandatperioden udloeber .

Artikel 5

Sammensaetning

Udvalgets praesidium bestaar af enogtyve medlemmer , her af en formand og to naestformaend .

Ved praesidiets sammensaetning skal der tages hensyn til repraesentationen af medlemsstaterne og de forskellige grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , som er repraesenteret i Udvalget .

Formanden vaelges skiftevis af repraesentanterne for arbejdsgiverne , arbejdstagerne og de oevrige grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , medmindre Udvalget forud for valget med tre fjerdedeles flertal traeffer anden afgoerelse .

Naestformaendene vaelges blandt medlemmerne i de grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , som formanden ikke tilhoerer .

Hvervet som formand , naestformand og praesidiemedlem er uforeneligt med hvervet som formand for en afdeling .

Formanden og naestformaendene kan efter udloebet af deres foerste toaarige tjenesteperiode kun genvaelges for yderligere to aar i embedet , saafremt der traeffes beslutning herom i henhold til stk . 3 i denne artikel .

Artikel 6

Valgprocedure

Med henblik paa forberedelse af kandidatliste til valg af praesidium kan Udvalget af sin midte nedsaette et forberedende udvalg , der sammensaettes under hensyntagen til repraesentationen af medlemsstaterne og de forskellige grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , som er repraesenteret i Udvalget .

Dette udvalg , der skal foretage en forudgaaende gennemgang af kandidaturerne , kan under overholdelse af artikel 5 fremsaette forslag om kandidaturer over for Udvalget . Det skal under alle omstaendigheder fremlaegge alle de kandidaturer , som det maatte have faaet forelagt , for plenarforsamlingen , saafremt de paagaeldende fastholder dem .

Udvalget traeffer afgoerelse om samtlige kandidaturer i overensstemmelse med denne artikel .

Udvalget vaelger formanden , om noedvendigt ved gentagne afstemninger , idet kandidaten enten ved foerste afstemning skal opnaa tre fjerdedele eller ved de foelgende afstemninger absolut flertal af de gyldigt givne stemmer .

Udvalget vaelger de to naestformaend , om noedvendigt ved gentagne afstemninger , idet kandidaterne enten ved foerste afstemning skal opnaa mindst halvdelen eller ved de foelgende afstemninger mindst en tredjedel af de gyldigt givne stemmer . I tilfaelde af stemmelighed er alderen afgoerende .

Udvalget vaelger de oevrige medlemmer af praesidiet , om noedvendigt ved gentagne afstemninger . Valgt er de af Udvalgets medlemmer , som opnaar flest , dog mindst én fjerdedel af de gyldigt givne stemmer . I tilfaelde af stemmelighed er alderen afgoerende .

Listen med formandens , naestformaendenes og de oevrige medlemmers navne saettes derpaa under endelig afstemning , hvor den skal opnaa mindst do tredjedele af de gyldigt givne stemmer .

Saafremt antallet af kandidaturer svarer til antallet af saeder , der skal besaettes , saettes den samlede liste direkte under afstemning paa de betingelser , der er fastsat i foregaaende stykke .

Afstemninger i henhold til denne artikel er hemmelige . Der kan ikke stemmes ved stedfortraeder .

Stemmesedler , der indeholder flere navne , end der er ledige saeder ved det paagaeldende valg , er ugyldige .

Artikel 7

Nybesaettelse

I tilfaelde af et praesidiemedlems fratraedelse eller ved doedsfald samt i tilfaelde , hvor et praesidiemedlem ikke kan udoeve sit mandat , udnaevnes en efterfoelger i henhold til artikel 5 og 6 for resten af det afgaaende medlems mandatperiode .

Artikel 8

Opgaver og indkaldelse

Praesidiet fastsaetter i form af forskrifter de naermere regler for anvendelsen af denne forretningsorden .

Paa samme maade fastlaegger det Udvalgets organisation og interne arbejdsgang .

Det forbereder , tilrettelaegger og koordinerer arbejdet paa Udvalgets plenarforsamling og i dets forskellige organer .

Det foelger isaer arbejdet i afdelingerne og underudvalgene , overvaager , at fastsatte frister overholdes , og goer sig bekendt med resultaterne af arbejdet , foerend disse forelaegges for Udvalget .

Om noedvendigt , og mindst to gange om aaret , moedes praesidiet med gruppe - og afdelingsformaendene . Afdelingsformaendene kan anmode om at blive hoert af praesidiet , naar et punkt paa dettes dagsorden vedroerer dem .

Praesidiet foelger regelmaessigt de af Udvalget fremsatte udtalelsers videre skaebne , og underretter mindst én gang om aaret Udvalget herom ved at fremlaegge en beretning for plenarforsamlingen .

Formanden indkalder praesidiet enten i embeds medfoer eller paa begaering af otte medlemmer .

KAPITEL III

FORMAND

Artikel 9

Formanden for Udvalget har fuldmagt til at lede arbejdet i Udvalget i henhold til denne forretningsorden og traktaterne med bistand af de oevrige medlemmer af praesidiet .

Det paahviler formanden at varetage forbindelserne til Raadet og Kommissionen .

Formanden aflaegger regnskab over for Udvalget for de skridt og handlinger , der er foretaget i dets navn mellem to samlinger .

Da naestformaendene skal traede i formandens sted , naar denne er fravaerende , skal formanden holde naestformaendene loebende underrettet om de foreliggende problemer . Stedfortraedernes raekkefoelge fastlaegges af praesidiet . Er saavel formanden som naestformaendene fravaerende , foerer praesidiets aeldste medlem forsaedet .

KAPITEL IV

AFDELINGER

Artikel 10

Udvalget omfatter afdelinger for de vigtigste af de omraader , som daekkes af traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab .

Paa forslag af praesidiet eller mindst tredive medlemmer kan Udvalget om fornoedent danne yderligere afdelinger .

Hvert fjerde aar , naar nybeskikkelse har fundet sted , nedsaetter Udvalget afdelingerne paa den foerste samling .

Artikel 11

Sammensaetning

Afdelingernes medlemstal og generelle sammensaetning fastlaegges af Udvalget paa forslag af praesidiet under hensyntagen til en passende repraesentation af medlemsstaterne og de forskellige grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , som er repraesenteret i Udvalget .

Hver afdeling bestaar af mindst tredive og hoejst tres medlemmer .

Artikel 12

Udpegelse af medlemmer

Med undtagelse af formanden skal ethvert medlem af Udvalget vaere medlem af en afdeling .

Ingen kan i princippet vaere medlem af mere end tre afdelinger ; i velbegrundede tilfaelde kan der dog med tilladelse fra Udvalgets praesidium dispenseres fra denne regel .

Medlemmerne af hver afdeling udpeges af Udvalget paa grundlag af deres kvalifikationer for en to-aarig periode , der kan fornyes . Kandidaturer , der fremlaegges af mindst fem medlemmer , sendes til praesidiet , som forelaegger dem for Udvalget .

En efterfoelger til et medlem i en afdeling udnaevnes efter samme regler , som gaelder for udpegelse .

Artikel 13

Praesidium

Praesidiet for en afdelig bestaar , afhaengigt af dennes stoerrelse , af 6-9 medlemmer , formanden og de to naestformaend iberegnet .

Afdelingen vaelger sin formand , sine naestformaend og de oevrige praesidiemedlemmer for et tidsrum af to aar . Medmindre medlemmerne enstemmigt traeffer anden afgoerelse , er afstemningen hemmelig , og der kraeves i foerste valgomgang absolut flertal og i anden valgomgang relativt flertal af de gyldigt afgivne stemmer .

Valget af afdelingsformaendene og de oevrige praesidiemedlemmer skal godkendes af Udvalget .

Genvalg kan finde sted .

Artikel 14

Opgaver - Ordfoerere - Studiegrupper

Det paahviler afdelingerne at udarbejde en udtalelse med tilhoerende beretning , en studie eller informationsberetning om de emner , som er blevet dem forelagt i henhold til artikel 22 , 23 eller 24 i denne forretningsorden .

Til undersoegelse af de emner , som er blevet dem forelagt , og til forberedelse af de tilhoerende dokumenter udpeger afdelingerne en ordfoerer , der eventuelt bistaas af medordfoerere .

Om fornoedent kan de endvidere af deres midte nedsaette studiegrupper , hvis formand og medlemmer de udpeger .

Artikel 15

Eksperter

I det omfang , det er absolut noedvendigt for arbejdet , kan afdelingen paa eget initiativ eller paa forslag af praesidiet med samtykke fra Udvalgets formand bemyndige ordfoereren og medordfoereren til hver isaer at lade sig bistaa af en person , som ved sin erfaring eller viden er saerlig kvalificeret til som ekspert at give oplysninger om det paagaeldende emne .

Saafremt det viser sig noedvendigt , kan der paa forslag af afdelingens praesidium udnaevnes indtil tre yderligere eksperter .

Eksperternes mandat ophoerer , naar afdelingens arbejde er tilendebragt ; mandatet for ordfoererens ekspert ophoerer , naar gennemgangen af teksten paa plenarforsamlingen er afsluttet .

De eksperter , der udnaevnes i henhold til denne artikel , faar godtgjort deres udgifter ved rejse og ophold .

Artikel 16

Assistenter

Medlemmerne af afdelingerne eller af studiegrupperne kan lade sig ledsage af en assistent , som deltager i forhandlingerne uden stemmeret . Foer behandlingen af det emne , til hvilket der anmodes om assistentbistand , indledes , skal assistentens navn og stilling meddeles formanden for afdelingen eller studiegruppen til godkendelse .

KAPITEL V

UNDERUDVALG

Artikel 17

Nedsaettelse - Opgaver - Sammensaetning

Paa praesidiets initiativ kan Udvalget af sin midte nedsaette underudvalg , der , om spoergsmaal af generel art eller om bestemte problemer , der paa en gang hoerer under flere afdelinger , udarbejder et forslag til udtalelse samt en beretning , som forelaegges Udvalget til overvejelse .

I tiden mellem to samlinger kan praesidiet under forbehold af Udvalgets efterfoelgende godkendelse nedsaette underudvalg . Et underudvalg kan kun nedsaettes med henblik paa en enkelt hoering . Det oploeses , saasnart Udvalget har vedtaget den udtalelse , det har forberedt .

Ved underudvalgenes sammensaetning skal der tages hensyn til repraesentationen af medlemsstaterne og af de forskellige grupper inden for det oekonomiske og sociale liv , som er repraesenteret i Udvalget .

Saafremt et emne hoerer under flere afdelinger , sammensaettes underudvalget af medlemmer fra de paagaeldende afdelinger .

Reglerne for afdelingerne anvendes analogt paa underudvalgene .

KAPITEL VI

HOVEDORDFOERER

Artikel 18

Udvalget kan udnaevne en hovedordfoerer for ethvert emne , som forelaegges det til undersoegelse .

KAPITEL VII

GRUPPER

Artikel 19

Udvalgets medlemmer kan frivilligt danne grupper , som repraesenterer arbejdsgiverne , arbejdstagerne og de andre omraader inden for det oekonomiske og sociale liv .

Gruppernes opgaver og arbejdsform fastlaegges af Udvalgets praesidium i form af gennemfoerelsesbestemmelser til denne forretningsorden .

AFSNIT II

UDVALGETS ARBEJDSGANG

KAPITEL I

HOERING AF UDVALGET

Artikel 20

Indkaldelse

Udvalget indkaldes af formanden med henblik paa udarbejdelse af udtalelser , som Raadet eller Kommissionen har anmodet om .

Det indkaldes af formanden i samraad med praesidiet for at forberede behandlingen af spoergsmaal som Udvalget i henhold til traktaterne kan eller skal hoeres om .

Det indkaldes af formanden i samraad med praesidiet for at viderefoere behandlingen af spoergsmaal , om hvilke det allerede har fremsat en udtalelse .

Det kan indkaldes af formanden paa forslag af praesidiet med samtykke af et flertal af medlemmerne for paa eget initiativ at fremsaette udtalelser om ethvert spoergsmaal vedroerende de opgaver , der paahviler Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Det europaeiske Atomenergifaellesskab .

Artikel 21

Anmodning om udtalelse

Raadets eller Kommissionens anmodninger om udtalelse rettes til formanden for Udvalget . Formanden tilrettelaegger Udvalgets arbejde i samraad med praesidiet under hensyntagen til de af Raadet eller af Kommissionen fastsatte frister .

KAPITEL II

ARBEJDETS TILRETTELAEGGELSE

A . AFDELINGERNES ARBEJDE

Artikel 22

Hoeringsprocedure

Med henblik paa udarbejdelsen af en udtalelse , en studie eller en informationsberetning udpeger formanden i forstaaelse med praesidiet den afdeling , som har kompetence til at forberede det paagaeldende arbejde . Saafremt emnet utvetydigt hoerer under en bestemt afdeling , traeffes afgoerelsen af formanden , der underretter praesidiet herom .

Formanden underretter den udpegede afdelings formand om emnet for forhandlingerne samt om fristen , indenfor hvilken afdelingens dokumenter skal fremlaegges .

Han underretter Udvalgets medlemmer om hoeringen samt om den dato , paa hvilken emnet skal opfoeres paa plenarforsamlingens dagsorden .

Artikel 23

Supplerende hoering

I saerlige tilfaelde eller paa begaering af den afdeling , der skal udarbejde hovedudtalelse , kan formanden i forstaaelse med praesidiet paalaegge en eller flere af de oevrige afdelinger at give en supplerende udtalelse om et eller flere punkter vedroerende det emne , hvorom der oenskes en udtalelse .

Det er dog fremdeles alene den afdeling , der skal udarbejde hovedudtalelse , der er kompetent til at give beretninger over for Udvalget . Den skal dog vedfoeje de oevrige afdelingers supplerende udtalelser som bilag til sin udtalelse .

Saafremt der ikke er truffet afgoerelse i henhold til stk . 1 i denne artikel , har ingen afdeling befoejelse til at indhente udtalelse fra andre afdelinger om spoergsmaal , som er blevet den forelagt .

Artikel 24

Informationsprocedure

Saafremt Raadet eller Kommissionen til orientering forelaegget Udvalget et problem af saerlig betydning , kan formanden i forstaaelse med praesidiet paalaegge en afdeling at udarbejde en informationsberetning til Udvalgets medlemmer .

Artikel 25

Faelles moeder

Afdelingerne har ikke faelles forhandlinger . Formanden kan dog i forstaaelse med praesidiet , bemyndige flere afdelinger til at afholde faelles moeder , hvis han anser det for noedvendigt for udarbejdelsen af en udtalelse , eller hvis den afdeling , der skal udarbejde hovedudtalelse og -beretning , anmoder derom af samme grund .

Artikel 26

Indkaldelse

De afdelinger , der ifoelge denne forretningsorden har faaet paalagt at udarbejde en udtalelse , indkaldes af afdelingens formand .

Artikel 27

Forberedelse af moederne

Moederne i afdelingerne forberedes af formanden i samraad med deres praesidium .

Forslag til dagsorden samt oevrige moededokumenter sendes i behoerig tid til medlemmerne af afdelingen og efter anmodning til orientering til ethvert andet medlem af Udvalget .

Ved moeder i afdelingen foeres forsaedet af formanden , eller i tilfaelde af dennes fravaer af en af naestformaendene eller af et medlem af dens praesidium , som formanden selv eller , saafremt han undlader dette , de oevrige praesidiemedlemmer har udpeget .

Artikel 28

Beslutningsdygtighed

En afdeling er beslutningsdygtig , naar mere end halvdelen af dens ordinaere medlemmer er til stede eller repraesenteret .

Saafremt afdelingen ikke er beslutningsdygtig , kan formanden haeve moedet og inden for en af ham fastsat frist fastsaette et nyt moede , paa hvilket afdelingen er beslutningsdygtig uanset antallet af de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer .

Artikel 29

Udarbejdelse af udtalelse

Paa grundlag af det af ordfoereren eller af studiegruppen forberedte materiale og i givet fald de tekster , der er forberedt af den eller de afdelinger , der har faaet paalagt at udarbejde en supplerende udtalelse , udarbejder afdelingen sin udtalelse og beretning .

Hvis hoeringens art tillader det , kan afdelingen undtagelsesvis med enstemmig tilslutning fra de tilsfedevaerende medlemmer beslutte at give afkald paa udarbejdelsen af beretningen .

Saafremt afdelingen anser det for noedvendigt at indhente yderligere oplysninger fra Raadet eller fra Kommissionen , meddeler afdelingens formand dette til Udvalgets formand , der underretter formanden for den paagaeldende institution .

Artikel 30

Udtalelse og beretning

Afdelingens udtalelse indeholder intet , som ikke er vedtaget af denne efter afstemningsproceduren i artikel 45 . Paa forslagsstillernes anmodning kan teksten og begrundelsen for de aendringsforslag , som afdelingen har forkastet , vedfoejes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet .

Til udtalelsen vedfoejes afdelingens beretning med eventuelle supplerende udtalelser fra andre afdelinger , samt alle andre dokumenter eller optegnelser , som afdelingen anser det for formaalstjenligt at vedfoeje som bilag . Beretningen , der gengiver de forskellige opfattelser , der er kommet til udtryk under forhandlingerne , affattes af ordfoereren i overensstemmelse med afdelingens beslutninger . Overensstemmelsen bekraeftes ved afdelingsformandens kontrasignatur . Saafremt denne afslaar at skrive under , paahviler afgoerelsen afdelingens praesidium .

Artikel 31

Tilstilling af beretning og udtalelse

Afdelingens beretning og udtalelse og de i henhold til artikel 30 som bilag vedfoejede dokumenter tilstilles af afdelingsformanden Udvalgets formand og forelaegges Udvalget af praesidiet saa hurtigt som muligt . Medmindre der er tale om hastetilfaelde , tilstilles dokumenterne Udvalgets medlemmer senest ti dage foer samlingens aabning .

Artikel 32

Moedeprotokol

Ved hvert moede i afdelingerne foeres en kortfattet protokol . Protokollen forelaegges afdelingen til godkendelse .

Artikel 33

Returnering af udtalelsen til afdelingen

Udvalgets formand kan i forstaaelse med Udvalgets praesidium eller plenarforsamlingen anmode en afdeling om en ny gennemgang af et emne , naar han er af den opfattelse , at denne forretningsordens bestemmelser om udarbejdelse af udtalelser ikke er overholdt , eller at yderligere undersoegelser er paakraevede .

B . FORBEREDENDE ARBEJDE

Artikel 34

Inden for rammerne af afdelingens anvisninger udarbejder ordfoereren eller ordfoerer og studiegruppe et arbejdsmateriale , undersoeger det forelagte emne og tilvejebringer og ordner det materiale , som danner grundlag for udtalelsen og beretningen . Arbejdsmaterialet indeholder endvidere om noedvendigt en liste over de ordinaere medlemmer , eksperter og assistenter , som har deltaget i studiegruppernes arbejde . Dette materiale tilstilles formanden for afdelingen .

Ved studiegruppens moeder foeres forsaedet af den af afdelingen i henhold til artikel 14 valgte formand . I tilfaelde af formandens fravaer erstattes han af et medlem af studiegruppen , som formanden selv eller de oevrige medlemmer af studiegruppen har udpeget .

Studiegrupperne er beslutningsdygtige , naar mindst en tredjedel af de ordinaere medlemmer er tilstede eller repraesenteret af andre medlemmer af Udvalget .

Saafremt studiegruppen ikke er beslutningsdygtig , kan formanden haeve moedet og inden for en af ham fastsat frist fastsaette et nyt moede , paa hvilket studiegruppen er beslutningsdygtigt uanset antallet af tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer .

Afstemning finder ikke sted i studiegrupperne .

Ved hvert moede i studiegruppen foeres en kortfattet protokol . Protokollen forelaegges studiegruppen til godkendelse .

C . PLENARFORSAMLINGENS ARBEJDE

Artikel 35

Samlinger

I loebet af samlingerne traeder Udvalget sammen som plenarforsamling .

Disse samlinger , som der indkaldes til i henhold til artikel 20 i denne forretningsorden , finder i princippet sted i de sidste syv dage i maaneden .

Artikel 36

Forberedelse

Samlingerne forberedes af formanden i samraad med praesidiet . For at tilrettelaegge arbejdet holder praesidiet et moede foer hver samling og eventuelt under samlingen .

Artikel 37

Dagsorden

Med forbehold af artikel 46 om hasteprocedure tilstiller formanden senest femten dage foer samlingens aabning alle udvalgsmedlemmerne samt Raadet og Kommissionen det af praesidiet vedtagne forslag til dagsorden . Forslaget til dagsorden kan aendres af Udvalget efter anmodning fra Raadet eller Kommissionen eller paa forslag af praesidiet . Forslaget ledsages af de dokumenter , der vedroerer anmodningen om udtalelsen , for saa vidt de ikke er tilstillet Udvalgets medlemmer i henhold til artikel 31 .

Artikel 38

Beslutningsdygtighed

Udvalget er beslutningsdygtigt , naar mere end halvdelen af dets medlemmer er tilstede eller repraesenteret .

Saafremt Udvalget ikke er beslutningsdygtigt , kan formanden haeve moedet og inden for en af ham fastsat frist - dog i loebet af samme samling - fastsaette et nyt moede , paa hvilket Udvalget er beslutningsdygtigt uanset antallet af de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer .

Artikel 39

Arbejdets afvikling

Formanden aabner moedet , leder forhandlingerne og paaser , at forretningsordenen overholdes . Han bistaas af naestformaendene .

Udvalget forhandler paa grundlag af materialet fra den afdeling , som er kompetent til at aflaegge beretning over for plenarforsamlingen .

Formanden for afdelingen giver en kort oversigt over den procedure , afdelingen har fulgt . Ordfoereren forelaegger den af afdelingen vedtagne udtalelse .

Herefter finder der en almindelig debat sted om det spoergsmaal , hvorom der skal gives udtalelse . Ordet overlades til de af Udvalgets medlemmer , som har ladet sig indskrive paa talerlisten hos formanden .

Efter afslutningen af den almindelige debat fremsaetter Udvalget sin udtalelse paa grundlag af afdelingens udtalelse og de eventuelle aendringsforslag , der er fremsat i henhold til artikel 40 i forretningsordenen .

Naar en tekst er blevet vedtaget af afdelingen uden stemmer imod , kan praesidiet paa grundlag af oplysninger , som det har faaet tilstillet af den paagaeldende afdelings formand i overensstemmelse med artikel 31 i denne forretningsorden , foreslaa forsamlingen at anvende en procedure med afstemning uden debat . Denne procedure anvendes af forsamlingen , saafremt der ikke rejses indsigelse herimod .

De udtalelser eller studier , der foreslaas udarbejdet efter denne procedure , behandles i princippet til sidst .

Inden for rammerne af denne procedure stemmes der om den paagaeldende tekst ved haandsopraekning , saafremt der ikke rejses indsigelse herimod .

Artikel 40

AEndringsforslag

AEndringsforslag affattes skriftligt , underskrives af forslagsstillerne og tilstilles formanden forud for samlingens aabning .

Udvalget kan dog ogsaa godkende , at der fremsaettes aendringsforslag foer hvert moede aabnes saafremt de er underskrevet af mindst fem medlemmer .

Medmindre afdelingens udtalelse eller studie tilstilles ifoelge hasteproceduren , kan der kun fremsaettes aendringsforslag under moedet , saafremt de omhandler en tekstaendring , der er foretaget under debatten , og saafremt de er underskrevet af mindst fem medlemmer .

I aendringsforslaget anfoeres hvilken del af teksten det vedroerer , og der gives en kort begrundelse .

I forbindelse med gennemgangen af de fremsatte aendringsforslag kan Udvalgets formand i samraad med den kompetente afdelings formand og ordfoerer foreslaa Udvalget saadanne tilpasninger , som han anser for noedvendige for en sammenhaengende endelig tekst .

Artikel 41

Forhandlingernes slutning

Formanden kan paa eget initiativ eller efter anmodning fra et medlem foranledige en udvalgsbeslutning om indskraenkning af taletiden , udsaettelse af moedet eller slutning af forhandlingerne . Efter forhandlingernes slutning kan ordet kun tages for at begrunde en stemmeafgivning ; dette skal ske efter afstemningen og inden for den taletid , der fastsaettes af formanden .

Artikel 42

Moedeprotokol

Der foeres en protokol for hver samling i Udvalget . Protokollen forelaegges Udvalget til godkendelse .

Protokollen underskrives i sin endelige form af Udvalgets formand og generalsekretaer .

Til moedeprotokollen vedfoejes som bilag :

1 . referater af Udvalgets forhandlinger om udtalelser eller studier blandt andet indeholdende alle fremsatte aendringsforslag , der er sat under afstemning , med angivelse af afstemningsresultatet ; saafremt en afstemning har fundet sted med angivelse af navn anfoeres navnene paa de stemmende ;

2 . de kompetente afdelingers udtalelser ;

3 . alle oevrige dokumenter , som Udvalget anser for vaesentlige for forstaaelsen af forhandlingerne .

Artikel 43

Udtalelser

Udvalgets udtalelser omfatter to dele :

- indledningen , hvori angives det juridiske grundlag for udtalelsen , den ved udarbejdelsen anvendte fremgangsmaade , samt begrundelse ;

- anden del , som indeholder Udvalgets opfattelse af det foreliggende problem som helhed , samt de saerlige bemaerkninger til enkelte punkter inden for emnet .

Til udtalelsen vedfoejes som bilag de af plenarforsamlingen forkastede aendringsforslag samt begrundelsen herfor eller , saafremt aendringsforslaget er blevet vedtaget , det oprindelige forslag med angivelse af afstemningsresultatet .

Artikel 44

Tilstilling af udtalelser og protokol

Udvalgets udtalelser og afdelingernes beretninger og udtalelser samt protokol fra samlingen tilstilles Raadet og Kommissionen .

Endvidere tilstilles Udvalgets udtalelser og protokol udvalgsmedlemmerne saa hurtigt som muligt efter hver samling . Med mindre det drejer sig om hasteproceduren , skal protokollen tilsendes udvalgsmedlemmerne senest ti dage foer den foelgende samling .

AFSNIT III

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

KAPITEL I

AFSTEMNINGSPROCEDURE

Artikel 45

En stemme er gyldig , naar den afgives " for " , " imod " eller " hverken for eller imod " .

Udvalgets og dets organers tekster eller beslutninger vedtages med et flertal af stemmer " for " og stemmer " imod " , saafremt andet ikke er bestemt i forretningsordenen .

Der stemmes med angivelse af navn , ved haandsopraekning eller hemmeligt .

Afstemning sker med angivelse af navn efter anmodning fra en fjerdedel af de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer . Denne afstemningsmaade anvendes endvidere ved afsluttende afstemninger om udtalelser , saafremt de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer ikke enstemmigt traeffer anden afgoerelse .

Formanden kan ligeledes beslutte , at der skal foretages afstemning med angivelse af navn om et spoergsmaal , om hvilket der allerede er stemt ved haandsopraekning , saafremt afstemningen forekommer ham tvivlsom , eller han mener at det er hensigtsmaessigt at de stemmendes navne indfoeres i protokollen .

Med forbehold af artikel 6 og 13 er afstemningen hemmelig , saafremt et flertal af de tilstedevaerende eller repraesenterede medlemmer anmoder derom .

KAPITEL II

HASTEPROCEDURE

Artikel 46

Hasteprocedure i Udvalget

Beslutning om anvendelse af hasteprocedure kan kun tages , saafremt det er tvingende noedvendigt paa grund af frister , der er fastsat i henhold til artikel 198 , stk . 2 , i traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab eller artikel 170 , stk . 2 , i traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab .

Hvis det paa udvalgsplan bliver paatraengende noedvendigt , kan formanden uden forudgaaende hoering af praesidiet straks traeffe alle noedvendige foranstaltninger til sikring af afviklingen af Udvalgets arbejde . Han underretter dog praesidiets medlemmer herom .

Der kan ses bort fra de ordinaere frister .

De af formanden trufne foranstaltninger forelaegges Udvalget til godkendelse paa den foelgende samling .

Artikel 47

Hasteprocedure i afdelingerne

Saafremt det er noedvendigt at anvende hasteproceduren paa grund af en frist , der er fastsat for en afdeling , kan formanden for afdelingen med samtykke fra Udvalgets formand og i samraad med afdelingens praesidium traeffe afgoerelser om arbejdet i afdelingen , der afviger fra forretningsordenens bestemmelser herom .

De af formanden trufne foranstaltninger forelaegges afdelingen til godkendelse paa det foelgende moede .

KAPITEL III

FRAVAER OG REPRAESENTATION

Artikel 48

Fravaer

Et udvalgsmedlem , der er forhindret i at deltage i en samling i Udvalget eller i et moede i en afdeling eller i en studiegruppe , underretter forinden paagaeldende formand .

Saafremt et udvalgsmedlem uden at lade sig repraesentere og uden fyldestgoerende grund udebliver fra mere end tre paa hinanden foelgende samlinger , kan formanden efter hoering af praesidiet og efter at have opfordret det paagaeldende medlem til at begrunde sit fravaer , anmode Raadet om at ophaeve medlemmets mandat .

Saafremt et medlem af en afdeling uden at lade sig repraesentere og uden fyldestgoerende grund udebliver fra mere end tre paa hinanden foelgende moeder , kan formanden efter at have opfordret det paagaeldende medlem til at begrunde sit fravaer , kraeve , at han lader sig afloese i afdelingen .

Artikel 49

Overdragelse af stemmeret

Et udvalgsmedlem , der er forhindret i at deltage i en samling i Udvalget eller i et moede i en afdeling , kan efter at have underrettet vedkommende formand skriftligt overdrage sin stemmeret til et andet medlem af Udvalget eller af afdelingen .

Saavel i plenarforsamlingen som i afdelingerne kan medlemmerne hoejst faa overdraget én saadan fuldmagt .

Artikel 50

Repraesentation

Et medlem af en afdeling eller af en studiegruppe , som er forhindret i at deltage i et moede , kan efter at have underrettet den paagaeldende formand lade sig repraesentere af et andet udvalgsmedlem .

Mandatet gaelder alene for det moede , for hvilket det er overdraget .

Ved nedsaettelsen af en studiegruppe kan ethvert medlem anmode om , at et andet udvalgsmedlem bliver medlem af denne studiegruppe . Denne afloesning , der gaelder for et bestemt emne , og indtil arbejdet med dette emne er tilendebragt , kan ikke tilbagekaldes .

KAPITEL IV

OFFENTLIGHED

Artikel 51

Offentliggoerelse

Det oekonomiske og sociale Udvalg offentliggoer sine udtalelser i De Europaeiske Faellesskabers Tidende i henhold til de bestemmelser , som fastsaettes af Raadet og Kommissionen efter hoering af Udvalgets praesidium .

Sammensaetningen af Udvalget , af dets praesidium og af afdelingerne samt alle aendringer i sammensaetningen offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 52

Moedeoffentlighed

Moeder i Udvalget og dets organer er i princippet ikke offentlige .

Paa forslag af praesidiet eller efter anmodning fra en fjerdedel af de tilstedevaerende medlemmer kan Udvalget beslutte , at visse forhandlinger med den paagaeldende institutions samtykke erklaeres for offentlige .

Efter anmodning fra den paagaeldende institution eller fra praesidiet erklaeres forhandlingerne om visse emner fortrolige .

Saafremt der ikke er truffet beslutning i henhold til stk . 2 i denne artikel , kan Udvalgets formand udstede adgangskort til plenarforsamlinger , enten permanent eller for en enkelt samling , til personer , der er godkendt af en af Udvalgets grupper . Adgangskortene berettiger ikke til overvaerelse af forhandlinger , der er erklaeret for fortrolige .

Artikel 53

Raadets og Kommissionens tilstedevaerelse

Medlemmerne af Raadet og Kommissionen kan deltage i Udvalgets og dets organers moeder og kan tage ordet .

Befuldmaegtigede tjenestemaend fra Raadet og fra Kommissionen kan deltage i Udvalgets og dets organers moeder og kan af formanden blive anmodet om at besvare spoergsmaal inden for deres arbejdsomraade .

KAPITEL V

MEDLEMMERNES TITEL , PRIVILEGIER OG IMMUNITETER

Artikel 54

Udvalgets medlemmer baerer titlen " medlem af Det oekonomiske og sociale Udvalg " .

Artikel 10 i protokollerne vedroerende privilegier og immuniteter , der som bilag er vedfoejet traktaterne om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Det europaeiske Atomenergifaellesskab fastsaetter udvalgsmedlemmernes privilegier og immuniteter .

KAPITEL VI

OPHOER AF MEDLEMMERNES MANDAT

Artikel 55

Hvervet som udvalgsmedlem ophoerer ved mandatets udloeb , fratraedelse , ophaevelse af mandatet , doedsfald eller force majeure . I de fire sidstnaevnte tilfaelde underretter formanden Raadet .

Fratraedelse meddeles skriftligt formanden for Udvalget .

KAPITEL VII

UDVALGETS ADMINISTRATION

Artikel 56

Generalsekretariatet

Udvalget bistaas af et generalsekretariat under ledelse af en generalsekretaer , som udoever sit hverv under formandens myndighed , idet denne repraesenterer praesidiet .

Generalsekretaeren deltager i praesidiets moeder med raadgivende funktion og foerer protokol over disse .

Det paahviler ham at gennemfoere de beslutninger , som praesidiet eller formanden traeffer i henhold til forretningsordenen .

Generalsekretaeren kan overdrage sine befoejelser inden for de af formanden fastsatte graenser .

Generalsekretaeren giver over for praesidiet en hoejtidelig forsikring om , at han vil udoeve sine funktioner upartisk og samvittighedsfuldt .

Paa forslag af generalsekretaeren traeffer praesidiet afgoerelse om generalsekretariatets opbygning , saaledes at dette kan sikre , at Udvalget og dets organer fungerer bedst muligt , og saaledes at det kan bistaa medlemmerne under udoevelsen af deres mandat .

Artikel 57

Udnaevnelser

De befoejelser , som Vedtaegten for Faellesskabernes tjenestemaend overdrager ansaettelsesmyndigheden , udoeves :

- for saa vidt angaar tjenestemaend i loenklasse 6 til 8 i kategori A og i sprogtjenesten samt tjenestemaend i kategori B , C og D gennem generalsekretaeren ;

- for saa vidt angaar tjenestemaend i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten gennem formanden paa forslag af generalsekretaeren ;

- for saa vidt angaar de oevrige tjenestemaend og generalsekretaeren i forbindelse med artikel 1 , 13 , 15 stk . 2 , 16 , 22 , 29 , 30 , 31 , 32 , 38 , 40 , 41 , 49 , 50 , 51 , 78 , 87 , 88 , 89 og 90 i Vedtaegten for tjenestemaend gennem Raadet med samtykke fra Kommissionen paa forslag af praesidiet ; hvad angaar de oevrige bestemmelser i vedtaegten gennem formanden .

De befoejelser til at indgaa ansaettelseskontraekter , som i henhold til ansaettelsesvilkaarene for de oevrige ansatte i Faellesskabet er overdraget ansaettelsesmyndigheden , udoeves :

- for saa vidt angaar midlertidigt ansatte i loenklasse 6 til 8 i kategori A og i sprogtjenesten samt midlertidigt ansatte i kategori B , C og D gennem generalsekretaeren ; for saa vidt angaar midlertidigt ansatte i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten gennem formanden paa forslag af generalsekretaeren ; for saa vidt angaar de oevrige midlertidigt ansatte gennem Raadet med samtykke fra Kommissionen paa forslag af praesidiet ;

- for saa vidt angaar de saerlige raadgivere gennem formanden i henhold til artikel 82 i ansaettelsesvilkarene for de oevrige ansatte ;

- for saa vidt angaar hjaelpeansatte gennem formanden paa forslag af generalsekretaeren for ansatte i kategori A , gruppe I og gennem generalsekretaeren for alie andre ansatte ;

- for saa vidt angaar lokalt ansatte gennem generalsekretaeren .

Artikel 58

Formandens sekretariat

Formanden kan kraeve et eget sekretariat .

Medlemmerne af dette sekretariat antages inden for budgettet som midlertidigt ansatte , hvorved den ansaettelsesmyndigheden overdragne befoejelse til at indgaa ansaettelseskontrakter udoeves af formanden .

Artikel 59

Overslag over udgifter og indtaegter

Inden 1 . juni hvert aar forelaegger generalsekretaeren praesidiet forslag til overslag over udgifter og indtaegter for det foelgende regnskabsaar . Praesidiet udarbejder overslag over Udvalgets udgifter og indtaegter . Det fremsen der dette overslag paa de betingelser og inden for de frister , som er fastsat i de finansforordninger , der er naevnt i artikel 209 i traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og artikel 183 i traktaten om oprettelse af Det europaeiske Atomenergifaellesskab .

Inden for rammerne af finansforordningen gennemfoerer eller foranlediger Udvalgets formand , at Det oekonomiske og sociale Udvalgs budget gennemfoeres , dette budget er som bilag vedfoejet sektion II i De europaeiske Faellesskabers almindelige budget .

Artikel 60

Korrespondance

Skrivelser til Udvalget rettes til formanden eller generalsekretaeren og sendes til Udvalgets adresse .

KAPITEL VIII

REVISION AF FORRETNINGSORDENEN

Artikel 61

Udvalget kan med absolut flertal beslutte at revidere denne forretningsorden helt eller delvist .

Det paalaegger et " forretningsordensudvalg " , der i overensstemmelse med artikel 18 i denne forretningsorden udpeger en hovedordfoerer , at udarbejde en beretning og et forslag til ny affattelse og vedtager paa grundlag af disse dokumenter de nye bestemmelser med absolut flertal .

De nye bestemmelser traeder i kraft efter Raadets godkendelse .