*****

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 618/90

af 14. marts 1990

om fastsaettelse af reglerne for udfaerdigelse af den aarlige beholdningsopgoerelse for landbrugsprodukter paa offentlige interventionslagre

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE

FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 3247/81 af 9. november 1981 om finansiering gennem Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, af bestemte interventionsforanstaltninger, isaer interventionsorganernes opkoeb, oplagring og salg af landbrugsprodukter (1), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 3757/89 (2), saerlig artikel 2, stk. 1a, og

ud fra foelgende betragtninger:

I artikel 2 i forordning (EOEF) nr. 3247/81 er det fastsat, at interventionsorganerne skal foretage beholdingsopgoerelser over produkter paa offentlige interventionslagre, og at Kommissionen skal vedtage gennemfoerelsesbestemmelserne hertil;

opgoerelsen skal give et korrekt billede af lagersituationen og kan saaledes vaere resultatet af en loebende opgoerelse for det paagaeldende aar og en noeje gennemgang paa et givet tidspunkt;

af hensyn til en hensigtsmaessig forvaltning boer det fastsaettes, at opgoerelsen over produkter paa offentlige interventionslagre foretages paa grundlag af regnskabsopgoerelser, som lagerholderne opstiller og kontrollerer for hvert lager;

det boer fastsaettes, hvilke oplysninger de maanedlige og aarlige opgoerelser skal indeholde, og i givet fald hvilke specifikke krav der gaelder for visse produkter; endvidere boer det fastsaettes, hvilke undersoegelser og hvilken kontrol de enkelte interventionsorganer skal foretage, og hvilken procedure der skal foelges ved uoverensstemmelser eller afvigelser;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Interventionsorganerne foretager i slutningen af hvert regnskabsaar en fuldstaendig beholdningsopgoerelse over de oplagrede landbrugsprodukter, der er opkoebt i henhold til foranstaltningerne i artikel 4 i Raadets forordning (EOEF) nr. 1883/78 (3). Opgoerelsen foretages paa grundlag af lagerholderens maanedlige regnskabsopgoerelser, der er udarbejdet i henhold til artikel 2, og de beholdningskontrolrapporter, som en medarbejder ved interventionsorganet mindst én gang om aaret udfaerdiger for hvert lager.

Artikel 2

Den maanedlige regnskabsopgoerelse foretages af lagerholderen for hvert lager, hvor der opbevares offentligt oplagrede produkter. Opgoerelsen sendes til interventionsorganet inden den 10. i den foelgende maaned.

Opgoerelsen indeholder mindst foelgende oplysninger: lager overfoert fra den foregaaende maaned, indgaaede og udgaaede maengder med varepartiangivelse, lagre ved maanedens slutning. En model for opgoerelsen er anfoert i bilag I.

Artikel 3

Regnskabsopgoerelsen kontrolleres af lagerholderen i de sidste to maaneder af regnskabsaaret.

Kontrollen omfatter en konstatering af varens fysiske tilstedevaerelse i overensstemmelse med en formular, der er anfoert i bilag II.

Kontrollen foretages under tilstedevaerelse af interventionsorganets medarbejder.

Hvis interventionsorganets medarbejder ikke er til stede, kontrollerer han oplysningerne under sit foelgende besoeg under hensyntagen til de lagerbevaegelser, der har fundet sted i mellemtiden.

Artikel 4

Paa grundlag af regnskabsopgoerelserne kontrollerer interventionsorganets medarbejder paa stedet:

- den af lagerholderen fulgte procedure for udfaerdigelse af opgoerelser

- lagerets regnskaber (indgaaende og udgaaede maengder, lagersaldo) og resultaterne af lagerholderens aarlige opgoerelse.

Medarbejderen sammenligner naevnte lagerregnskaber med oplysningerne og maengderne i hans eget regnskab og med de maanedlige regnskabsopgoerelser.

I tilfaelde af overensstemmelse foretager han en fysisk inspektion af mindst 5 % af den oplagrede maengde efter de i bilag III anfoerte metoder for hvert produkt.

I tilfaelde af ikke klart begrundede uoverensstemmelser i lagerregnskaberne i forbindelse med den fysiske inspektion skal en supplerende procentdel af den oplagrede maengde inspiceres efter samme metode.

Denne inspektion skal fortsaette i trancher paa 5 %, indtil der findes en forklaring paa de konstaterede uoverensstemmelser.

Interventionsorganet kan lade sig repraesentere af en revisor eller inspektoer, der er godkendt af en medlemsstat.

Kontrollen foretages af en af lagerholderen uafhaengig person.

Artikel 5

1. Interventionsorganet eller dets i artikel 4 omhandlede repraesentant udfaerdiger, naar opgoerelsen er afsluttet, en rapport, der mindst indeholder foelgende oplysninger:

a) angivelse af lagerholder og det besoegte lagers adresse

b) dato og klokkeslaet for paabegyndelse og afslutning af opgoerelsen

c) det sted, hvor kontrollen blev foretaget, og en beskrivelse af oplagringsbetingelserne

d) fuldstaendig angivelse af identiteten af den eller de personer, der har foretaget kontrollen, deres stilling og bemyndigelse

e) for hvert oplagret parti angives den i interventionsorganets regnskaber anfoerte maengde, den i lagerets regnskaber anfoerte maengde og den forskel, der eventuelt er konstateret mellem disse to regnskaber; for hvert parti, der er fysisk kontrolleret, angives de samme oplysninger, samt den paa stedet konstaterede maengde og eventuelle uoverensstemmelser

f) lagerholderens udtalelser i tilfaelde af forskelle eller uoverensstemmelser

g) sted, dato og underskrift for den person, der har udfaerdiget rapporten, samt for lagerholderen eller dennes repraesentant.

Rapporten sendes straks til interventionsorganet.

2. Interventionsorganets regnskaber korrigeres i forhold til de forskelle og uoverensstemmelser, der er konstateret umiddelbart efter modtagelse af rapporten og anmeldt til EUGFL i henhold til artikel 3 og 4 i forordning (EOEF) nr. 3247/81.

3. Rapporterne opbevares paa interventionsorganets hovedsaede, og de skal vaere tilgaengelige for Kommissionens repraesentanter.

Artikel 6

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Den anvendes fra den 1. oktober 1990.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 14. marts 1990.

Paa Kommissionens vegne

Ray MAC SHARRY

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 327 af 14. 11. 1981, s. 1.

(2) EFT nr. L 365 af 15. 12. 1989, s. 11.

(3) EFT nr. L 216 af 5. 8. 1978, s. 1.

BILAG I

(Model)

MAANEDLIG REGNSKABSOPGOERELSE

1,2.3,5.6 // // // // Produkt: // Lagerholder: Lager: Nr.: // Maaned: // // // 1.2.3,4.5.6 // Parti // Beskrivelse // Maengde kg/tons // Dato // Bemaerkninger 1.2.3.4.5.6 // // // Indgaaet // Udgaaet // // // // // // // // // // Overfoert maengde // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // / / // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // / / // // // // // // // // // // 1,2.3.4.5.6 // // // // // // Maengde

// // // // // // // // // , den

Interventionsorganets inspektoer

(Stempel og underskrift)

BILAG II

(Model)

AARLIG BEHOLDNINGSOPGOERELSE

1,2.3,4.5.6 // Produkt: // Lagerholder: Lager: // Nr.: // AAr: // // // // 1.2.3.4.5.6 // Parti // Beskrivelse // Bogfoert vaegt // Opgjort vaegt // Kontrolleret vaegt // Bemaerkninger // // // // // //

// // // // // // Opgjort vaegt: Varens fysiske tilstedevaerelse konstateret (artikel 3)

Kontrolleret vaegt: Varepartier udvalgt og vejet (artikel 4)

, den

Interventionsorganetsinspektoer

(Stempel og underskrift)

BILAG III

FYSISK INPSEKTION

I. SMOER

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af partier svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af de udvalgte partier og sammensaetningen af partierne:

- identifikation af kontrolnumre for partier og kasser i forhold til opkoebs- eller indgangsbeviser

- vejning af paller (1 ud af 10) og af kasser (1 pr. palle)

- visuel kontrol af indholdet i en kasse (1 ud af 5 paller)

- emballagens tilstand.

3) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler.

II. SKUMMETMAELKSPULVER

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af partier svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af de udvalgte partier og sammensaetningen af partierne:

- identifikation af kontrolnumre for partier og kasser i forhold til opkoebs- eller indgangsbeviser

- vejning af paller (1 ud af 5) og saekke (1 ud af 10)

- visuel kontrol af indholdet i en saek (1 ud af 5)

- emballagens tilstand.

3) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler.

III. KORN

A. Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af de lokaler eller rum, der skal kontrolleres, svarende til 5 % af den samlede maengde korn, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Fysisk inspektion:

- kontrol af tilstedevaerelsen af korn i de udvalgte rum eller lokaler

- identifikation af kornet

- kontrol af oplagringsbetingelserne og sammenligning af oplagringsstedet og kornets identitet med oplysningerne i oplagringsstedets lagerregnskaber

- evaluering af de oplagrede maengder efter en metode, der paa forhaand er godkendt af interventionsorganet, og hvoraf en beskrivelse skal overlades til organets hovedsaede.

3) En lagerbygningsplan og et rummaalsdokument for hver silo eller lagerrum skal vaere til raadighed paa hvert oplagringssted. Kornet skal i hver lagerbygning vaere oplagret paa en saadan maade, at en volumenkontrol kan foretages.

B. Behandling af konstaterede forskelle:

Forskelle, der konstateres i forbindelse med kontrol af produktmaengden, kan vaere acceptable.

Forordningens artikel 5, stk. 2, finder saaledes anvendelse, naar vaegten af det oplagrede produkt, som konstateres i forbindelse med en fysisk inspektion, afviger fra den bogfoerte vaegt med mere end:

- 2 % for oplagring i silo

- 5 % for oplagring i rum.

- 8 % for oplagring i bunker. Denne tolerance vil blive revideret inden den 30. september 1995.

(Model)

KORN - LAGERKONTROL

1.2.3 // // // // Produkt: // Lagerholder: Lager: Nr.: // Dato: // // //

1.2,3 // Parti: // Maengde ifoelge lagerregnskab: // //

A. Lagre i silo

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // Rum nr. // Volumen ifoelge plan m3 (A) // Ikke udnyttet volumen m3 (B) // Oplagret kornmaengde m3 (A-B) // Konstateret vaegt kg/hl = 100 // Kornets vaegt // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

I alt (A):

B. Andre lagre

1.2,3.4,5.6,7 // // // // // // Rum nr. // Rum nr. // Rum nr. // // // // 1.2.3.4.5.6.7 // Udnyttet areal // . . . m2 // // . . . m2 // // . . . m2 // // // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // Hoejde // . . . m // // . . . m // // . . . m // // Korrektioner // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // // // // // // // // Volumen // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // Vaegt // // . . . kg/hl // // . . . kg/hl // // . . . kg/hl // // // // // // // // Vaegt i alt // // . . . tons // // . . . tons // // . . . tons // // // // // // // 1.2.3 // // I alt (B): // // // Vaegt i alt paa lager: // // // Forskel i forhold til regnskabsvaegt: // // // I procent: //

, den

Interventionsorganets inspektoer

(Stempel og underskrift)

IV. TOBAK

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af emballerede enheder svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaegelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol af oplagringsbetingelserne

3) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af de emballerede enheder og deres sammensaetning:

- identifikation af emballerede enheder ifoelge kontrolnummer

- sammenligning af de emballerede enheders identitet med oplysningerne i lagerets lagerregnskaber og i interventionsorganets boeger

- vejning af udvalgte emballerede enheder (1 ud af 10)

- visuel kontrol af indholdet i en emballeret enhed (1 ud af 5)

- emballagens tilstand, herunder interventionsorganets maerkning.

4) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler.

V. ALKOHOL

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af beholdere svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol af toldplomber, hvis saadanne er foreskrevet i de nationale regler

3) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af beholderne og deres indhold:

- identifikation af beholderne efter kontrolnummer og alkoholtype

- sammenligning af beholdernes identitet og deres indhold med oplysningerne i lagerets lagerregnskaber og i interventionsorganets boeger

- organoleptisk kontrol af tilstedevaerelsen af alkohol, alkoholtype og alkoholmaengde i beholderne

- undersoegelse af oplagringsbetingelserne ved visuel kontrol af andre beholdere.

4) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede beholdere og konstaterede mangler.

VI. OKSEKOED

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af partier svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af de udvalgte partier og sammensaetning af partierne. Kontrollen omfatter:

- for ikke udbenet koed:

- identifikation af partierne og kontrol af antallet af stykker

- kontrol af vaegten af 20 % af stykkerne efter udskaeringstype og/eller kvalitet

- visuel kontrol af emballagens tilstand

- for udbenet koed:

- identifikation af partierne og kontrol af antallet af kasser

- kontrol af vaegten af 10 % af pallerne eller containerne

- kontrol af 10 % af kasserne paa hver palle/container for hver udskaeringstype

- visuel kontrol af indholdet i disse kasser og tilstanden af emballagen i kassen.

Ved udvaelgelsen af paller/containere tages der hensyn til de forskellige typer oplagrede udskaeringer.

3) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler. VII. RAPS, RYBS OG SOLSIKKE

A. Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaegelse af de lokaler eller rum, der skal kontrolleres, svarende til 5 % af den samlede maengde oliefroe, der er oplagret i offentlig intervention.

Udvaelgelsen kan foretages paa grundlag af oplysningerne i interventionsorganets lagerregnskaber men meddeles ikke lagerholderen.

2) Fysisk inspektion:

- kontrol af tilstedevaerelsen af oliefroe i de udvalgte lagerrum

- kontrol af oplagringsbetingelserne og sammenligning af oplagringsstedet og oliefroeenes identitet med oplysningerne i oplagringsstedets lagerregnskaber

- evaluering af de oplagrede maengder efter en metode, der paa forhaand er godkendt af interventionsorganet, og hvoraf en beskrivelse skal indgives til organets hovedsaede.

3) En lagerbygningsplan og et rummaalsdokument for hver silo eller lagerrum skal vaere til raadighed paa hvert oplagringssted.

Oliefroeene skal i hver lagerbygning vaere oplagret paa en saadan maade, at en volumekontrol kan foretages.

B. Behandling af konstaterede forskelle:

Forskelle, der konstateres i forbindelse med kontrol af produktmaengden, kan vaere acceptable.

Forordningens artikel 5, stk. 2, finder saaledes anvendelse, naar vaegten af det oplagrede produkt, som konstateres i forbindelse med en fysisk inspektion, afviger fra den bogfoerte vaegt med mere end:

- 2 % for plagring i silo

- 5 % for oplagring i rum.

(Model)

RAPS, RYBS, SOLSIKKE - LAGERKONTROL

1.2.3 // // // // Produkt: // Lagerholder: Lager: Nr.: // Dato: // // //

1.2,3 // Parti: // Maengde ifoelge lagerregnskab: // //

A. Lagre i silo

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // Rum nr. // Volumen ifoelge plan m3 (A) // Ikke udnyttet volumen m3 (B) // Oplagret oliefroemaengde m3 (A-B) // Konstateret vaegt kg/hl = 100 // Oliefroeenes vaegt // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

I alt (A):

B. Andre lagre

1.2,3.4,5.6,7 // // // // // // Rum nr. // Rum nr. // Rum nr. // // // // 1.2.3.4.5.6.7 // Udnyttet areal // . . . m2 // // . . . m2 // // . . . m2 // // // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // Hoejde // . . . m // // . . . m // // . . . m // // Korrektioner // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // // // // // // // // Volumen // // . . . m3 // // . . . m3 // // . . . m3 // Vaegt // // . . . kg/hl // // . . . kg/hl // // . . . kg/hl // // // // // // // // Vaegt i alt // // . . . tons // // . . . tons // // . . . tons // // // // // // // 1.2.3 // // I alt (B): // // // Vaegt i alt paa lager: // // // Forskel i forhold til regnskabsvaegt: // // // I procent: //

, den

Interventionsorganets inspektoer

(Stempel og underskrift)

VIII. OLIVENOLIE

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen:

1) Udvaelgelse af partier svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention. Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen.

2) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af beholderne og deres sammensaetning:

- identifikation af beholderne efter kontrolnummer og type olivenolie

- sammenligning af beholdernes identitet og deres indhold med oplysningerne i lagerets lagerregnskaber og i interventionsorganets boeger

- organoleptisk kontrol af tilstedevaerelsen af olivenolie, olivenolietypen og olivenoliemaengden i beholderne

- undersoegelse af oplagringsbetingelserne ved visuel kontrol af andre beholdere.

3) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler.

Oplagret oliefroemaengde m3 ( A_B )

Konstateret vaegt kg/hl = 100

Oliefroeenes vaegt // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

I alt ( A ):

B . Andre lagre

1.2,3.4,5.6,7Rum nr .

Rum nr .

Rum nr .

1.2.3.4.5.6.7Udnyttet areal

. . . m2 //

. . . m2 //

. . . m2 // // //

. . . m3 //

. . . m3 //

. . . m3

Hoejde

. . . m //

. . . m //

. . . m //

Korrektioner //

. . . m3 //

. . . m3 //

. . . m3 // // // // // // //

Volumen //

. . . m3 //

. . . m3 //

. . . m3

Vaegt //

. . . kg/hl //

. . . kg/hl //

. . . kg/hl // // // // // // //

Vaegt i alt //

. . . tons //

. . . tons //

. . . tons // // // // // // //

1.2.3 //

I alt ( B ): // //

Vaegt i alt paa lager : // //

Forskel i forhold til regnskabsvaegt : // //

I procent : //

, den

Interventionsorganets inspektoer

( Stempel og underskrift )

VIII . OLIVENOLIE

Fysisk inspektion med henblik paa beholdningsopgoerelsen :

1 ) Udvaelgelse af partier svarende til 5 % af den samlede maengde, der er oplagret i offentlig intervention . Udvaelgelsen kan forberedes inden besoeget i lagerbygningen paa grundlag af interventionsorganets regnskabsoplysninger, men meddeles ikke lagerholderen .

2 ) Kontrol paa stedet af tilstedevaerelsen af beholderne og deres sammensaetning :

_ identifikation af beholderne efter kontrolnummer og type olivenolie

_ sammenligning af beholdernes identitet og deres indhold med oplysningerne i lagerets lagerregnskaber og i interventionsorganets boeger

_ organoleptisk kontrol af tilstedevaerelsen af olivenolie, olivenolietypen og olivenoliemaengden i beholderne

_ undersoegelse af oplagringsbetingelserne ved visuel kontrol af andre beholdere .

3 ) Beskrivelse i beholdningsrapporten af fysisk kontrollerede partier og konstaterede mangler .