DeEuropæiskeFællesskabersTidende 15
17.2.69 DeEuropæiskeFællesskabersTidende Nr.L40/1
FORRETNINGSORDEN
forDetrådgivendeUdvalgforDeteuropæiskeKul-ogStålfællesskab
Tekstsomerresultatetafændringervedtagetveddrøftelserneden14.december1967
ogden1.juli1968ogindføjetidentekst,somblevvedtagetvedden58.samlingden
14.januar1960
(69/57/EKSF)
Hvisderikkegøresindsigelsefraudvalgetmedet
flertalpåtotredjedele,vælgesformandensuccessivt
blandtdemedlemmer,somrepræsenterer producen­
ter,arbejdstageresamtforbrugereogforhandlere(3).
Hverafdegruppersomformandenikketilhører,ud­
pegerennæstformand .
Deforskelligegruppersikresenligeligrepræsenta­
tioniudvalgetspræsidium .
§2.Valg
Formandenvælgesvedhemmeligafstemning,ved
førsteogandenafstemningmedabsolutflertal,ved
tredjeafstemningmedflertalletafdeafgivnestem­
mer,ogitilfældeafstemmelighedbliverdenældste
kandidatvalgt.
Deøvrigemedlemmerafudvalgetspræsidiumvæl­
geseftersammeregler,menvalgafdissebehøver
ikkeatgiveanledningtilsærskiltevalg.
Deafgivnestemmesedler erugyldige,hvisdebærer
flerenavne,endder-forhverenkeltafstemning-
erposteratbesætte,ogskalværeioverensstemmelse
medderegler,dererfastsatomsammensætning af
udvalgetspræsidium .
Stemmeafgivelsen veddenhemmeligeafstemningfin­
derstedvednavneopråb ,ogafstemningvedfuld­
magterikketilladt.
Aldersformanden kanhøreudvalgetomafholdelseaf
valgtiludvalgetspræsidiumvedafvigelsefradetid­
ligerenævntebestemmelser .Ensådanfremgangs­
mådeskalvedtagesenstemmigt .
Denærmereretningslinjerforanvendelsenafoven­
nævntebestemmelserfastsættesafalderspræsidiet .AFSNITI
DETRÅDGIVENDE UDVALGSOPBYGNING
Artikel1
Udvalgetsvirksomhederinddeltiregnskabsårsva­
rendetilformandsmandaterne ,hvisvarighedifølge
traktaten,ogforudsatderikkeindtrædermaterielle
hindringer,eretår.
Artikel2
Alderspræsidium
Vedåbningenafdetførsteplenarmødeihvertregn­
skabsårførerdetældstetilstedeværende medlemfor­
sædet.Hanbiståsafdefireyngstetilstedeværende
medlemmer somsekretærer .
Alderspræsidiet fungerer,indtilsidsteresultatafval­
gettiludvalgetspræsidiumerbekendtgjort .Dette
valgforetagesvedførsteplenarmøde ihvertregn­
skabsår.
Vedåbningenafdetførsteplenarmøde ,somfølger
eftervalgetafudvalgetsmedlemmer,forelægger
aldersformanden udvalgetenliste,somhanfåraf
Kommissionen forDeeuropæiskeFællesskaber ,over
demedlemmer ,somerudnævntafRådetforDe
europæiskeFællesskaber ,samtoverenskomsterne
vedrørendeudpegelsenafdepersoner,derharfået
bemyndigelse tilatdeltageiudvalgetsarbejdepå
grundafensærligvedtægt^).
Artikel3
Præsidium
§1.Sammensætning
Udvalgetspræsidiumbestårafenformand,tonæst­
formændogtreandremedlemmerafudvalget(2).
(')Personer,derharfåetbemyndigelse tilatdeltagei
udvalgetsarbejdepågrundafensærligvedtægt,vil
idetfølgendeblivekaldt»observatører«.0Enhverikkenærmerepræciserethenvisningtilfor­
mandenvedrørerinærværendeforretningsorden for­
mandenforudvalget.()Detrekategorierafmedlemmervilidetfølgende
blivekaldt»gruppen«.

16 DeEuropæiskeFællesskabers Tidende
§3.Mandatetsvarighedogbeføjelser
Udvalgetspræsidiumfungerertilåbningenafdet
førstemødeidetfølgenderegnskabsår,udendogat
overskrideophørsdatoenformedlemmernes mandat
som-medlemmerafudvalget.
Udvalgetspræsidiumharallebeføjelsertilatføre
forsædetunderudvalgetsarbejde,tilattilrettelægge
oglededetsvirksomhedunderdebetingelser,derer
fastsatidenneforretningsorden ogioverensstemmel­
semedtraktaten .
Præsidietvaretagerdeeksterneforbindelservedfuld­
magtfraudvalgetindenforrammerneafogunder
debetingelser,dererfastsatafudvalget.
Udvalgetspræsidiumtrædersammenefterindkal­
delsefraformandenenteniembedsmedførellerefter
anmodningfratoafdetsmedlemmer .
Itilfældeafstemmelighedvedafgørelseriudvalgets
præsidiumhenvisestildenpågældendebeslutningtil
udvalget.
Næstformændene træderiformandenssteditilfælde
afforfald.Udvalgetspræsidiumfastsætterrække­
følgen.
Itilfældeafetpræsidiemedlems tilbagetrædeneller
dødsfaldhørerpræsidietveddetførstemøde,som
følgereftermedlemmetstilbagetrædenellerdødsfald,
udvalgetvedrørendedeforanstaltninger ,sombør
træffes.mensætningogoverholdeenproportionalrepræsen­
tationafdeforskelligegrupper.
§3.Udnævnelseafmedlemmer
Deståendeellersærligeunderudvalgs medlemmer
udnævnesafudvalget.Ethvertmedlemafellerobser­
vatøriudvalgetkanladesigopstillesomkandidat.
Forisæratsikreanvendelsenafdebestemmelser ,
somerfastsatiandetafsnitiovenforanførtestk.2,
forelæggesforslageneudvalgetafdettespræsidium,
biståetaf6medlemmerellerobservatører ,dererud­
pegetvedførstemødeihvertregnskabsårogforva­
righedenafdetteafde3grupperiudvalget,fordelt
med2pr.gruppe.
Itilfældeafsærlighastendekarakterkanmedlem­
merneafdesærligeunderudvalgudnævnesaffor­
mandenefterhøringafpræsidiet,sombiståetpå
ovennævntebetingelser .
Hvisderiløbetafetregnskabsårbliverenplads
ledigidetståendeellersærligeunderudvalgpågrund
afetudvalgsmedlems mandatnedlæggelse ellerdøds­
fald,besættesdennepladsudenvidereafdettemed­
lemsefterfølger,ogudenhensyntildebestemmelser ,
somerfastsatiførsteafsnitafdettestykke.
§4.Varighedafmedlemmernes mandat
Mandatetformedlemmerafdeståendeunderudvalg
kanikkeoverskridevarighedenafdetregnskabsår,
indenforhvilketdeerblevetvalgt.
Mandatetformedlemmerne idesærligeunderudvalg
ophører,nårformandenforudvalgetfastslår,atud­
valgetendeligtharafsluttetbehandlingen afde
spørgsmål,forhvilkedesærligeunderudvalgerble­
vetoprettet.
§5.Underudvalgets præsidium
Underudvalgenes arbejdeforberedesogledesafun­
derudvalgenes præsidier.
Underudvalgets præsidiumbestårafmindst3og
højst6medlemmerafunderudvalget .
Formandenogdeøvrigemedlemmerafunderudval­
getspræsidiumudnævnesafunderudvalget .
Underudvalgets medlemmermåvedkonstitueringen
afunderudvalgets præsidiumtagehensyntildenpro­
portionalerepræsentation afdeforskelligegrupper
iudvalget,bortsetfrasærligeordningerimellem
grupperne .
§6.Deltagelseafeksperter
Underudvalgets præsidiumkanpåegetinitiativeller
påunderudvalgets forslagrettehenvendelsetilper­
soner,somersærligkompetentidetspørgsmål,som
skalbehandles.Dissepersonerkanopfordrestilen­
tenatdeltageiunderudvalgets arbejdeellertilal
blivehørtafdettevedrørendesærligepunkter,Artikel4
Underudvalg
§1.Oprettelse
Udvalgetkanafsinmidteopretteståendeellersær­
ligeunderudvalg ,hvisantalmedlemmerprincipielt
erbegrænsettil24.
Itilfældeafsærlighastendekarakterkanderaffor­
mandennedsættessærligeunderudvalgefterhøring
afudvalgetspræsidium .
Fremgangsmåden vedudnævnelseafmedlemmertil
deståendeellersærligeunderudvalgerfastsatine­
denstående§3.
§2.Sammensætning
Udvalgetsmedlemmerogobservatørerkanudnæv­
nestilmedlemmerafdeståendeellersærligeunder­
udvalg.
Hvisderikketræffesandenbeslutning,somskalgod­
kendesafudvalget,skaldeståendeellersærligeun­
derudvalgssammensætning afspejleudvalgetssam­

DeEuropæiskeFællesskabersTidende 17
itilfældeaf,atmindsttremedlemmerafudvalget
gørindsigelsemodskriftlighøringogkrævereteks­
traordinærtmøde.
Etekstraordinært mødeskalafholdessåledes,atden
frist,dererfastsatafKommissionen forDeeuro­
pæiskeFællesskaberihenholdtilartikel19,stk.3,i
traktatenforforelæggelseafenudtalelse,kanover­
holdesselvitilfældeafafslagpådenskriftligehø­
ring.
Hvisderanmodesometekstraordinært mødefra
mindsttremedlemmerafudvalget,meddelerforman­
denpr.telegramallemedlemmer,atdetmøde,som
dehavdefåetenbetingetindkaldelsetil,virkeligvil
findested.AFSNITII
UDVALGETS FUNKTION
Artikel5
Plenarmøder
Udvalgetsudtalelserogbeslutningerudarbejdesog
vedtagesunderplenarforsamlingen Inedundtagelse
afdettilfælde,dererfastsatiartikel7,hvorråd­
føringenforetagesskriftligt.
Udvalgettrædersammensomplenarforsamling ilø­
betafdeordinæreellerekstraordinære samlinger.
Mødekalender fordeordinæresamlingerfastsættes
afudvalgetveddenførstesamlingihvertregn­
skabsår.
Artikel6
Indkaldelseafudvalget
§1.IndkaldelseefterafgørelseafKommissionen for
DeeuropæiskeFællesskaber
Formandenindkalderudvalgetforatdrøftefastlagte
spørgsmål,efteratdererfremsatbegæringheromfra
Kommissionen forDeeuropæiskeFællesskaber .
Anmodningen fraKommissionen forDeeuropæiske
Fællesskabertilstillesudvalgetspræsidium .
Hvisenenstemmiggruppeellerentredjedelafud­
valgetsmedlemmeranmoderomindkaldelseafud­
valgetforatdrøfteetfastlagtspørgsmål,skalfor­
mandenforelæggedenneanmodningforKommissio­
nenforDeeuropæiskeFællesskaber ,somskalaf­
gøre,omanmodningenskaltagestilfølge.
§2.Indkaldelseefterafgørelseiudvalget
Hvisetflertalafudvalgetsmedlemmeranmoderher­
om,kanformandenindkaldeudvalgetforatdrøfte
fastlagtespørgsmål.
Flertalletsanmodningtilstillesudvalgetspræsidium .Artikel8
Dagsorden
§1.Fastsættelseafdagsorden
Dagsordenen fastsættesafudvalgetspræsidium
mindst3ugerførmødet,medmindredetdrejersig
omanvendelseafprocedurenforuopsættelighed i
henholdtilartikel9.Dentilstillesøjeblikkeligtmed­
lemmerogobservatøreriudvalget.
Endviderekandagsordenenændrespåanmodning
fraKommissionen forDeeuropæiskeFællesskaber
ellerefterforslagfraudvalgetspræsidium .
Kundespørgsmål,dervedrøreranmodninger om
indkaldelseihenholdtilartikel6,såvelsomforslag
vedtagetafudvalgetihenholdtilnedennævntestk.
2,kanoptagespådagsordenen .
§2.Forslagtildagsordenen
Forslagomoptagelseafbestemtespørgsmålpådags­
ordenenkanforelæggesentenpåetmødeelleripe­
riodenmellemtomøder.
Idetførstetilfældeskalforslagettilstillesudvalgets
præsidium,ogskalværeunderskrevetafmindsttre
afudvalgetsmedlemmerellerobservatører .Præsidiet ­
forelæggerforslagetforudvalgettilligemedsinud­
talelseomudvalgetskompetenceogdethensigtsmæs­
sigeiendebatomdetrejstespørgsmål .Hvisetfler­
talafmedlemmerne vedtagerforslaget,optagesdet
rejstespørgsmålpådagsordenenfordetfølgendemø­
de,medmindretrefjerdedeleafdetilstedeværende
medlemmeranmoderomenøjeblikkeligdrøftelse.
Idetandettilfældeskalforslagettilstillesudvalgets
præsidiumogskalværeunderskrevetafmindstseks
medlemmerellerobservatører .Præsidietforelægger
detskriftligtforudvalgetsmedlemmertilligemedsin
udtalelseomudvalgetskompetenceogdethensigts­
mæssigeidebatten.Hvisetflertalafudvalgetsmed­
lemmervedtagerforslaget,optagesdetrejstespørgs­
målpådagsordenenfordetfølgendemøde,Artikel7
Skriftlighøring
Hvisenhøringafudvalgetkræveretekstraordinært
møde,fordidepålagtetidsfristerikkegørdetmuligt
atafventedetnæsteordinæremøde,kanudvalgets
præsidium-såfremtdetskønner,atudvalgetefter
alsandsynlighed vilgodkendeforslagetfraKommis­
sionenforDeeuropæiskeFællesskaber-enstemmigt
foreslå,athøringenforetagesskriftligt.
Forslagetoffentliggøresformedlemmerne afDetråd­
givendeUdvalg.Offentliggørelsen indeholderlige­
ledesangivelseafdatoenforetekstraordinært møde

18 DeEuropæiskeFællesskabersTidende
Artikel9
Indkaldelsesfrit-Uopsættelighedsprocedure
§1.Tidspunktetformøderneskalfastsættessåledes,
atdetidsfrister,dererfastsatafKommissionen for
DeeuropæiskeFællesskaber ihenholdtilartikel19,
afsnit3,itraktatenomforelæggelseafudtalelser,
overholdes.Dogskalderunderalleomstændigheder
afholdesetmødeindenfordefølgendefireuger,
nårderforeliggerenforskriftsmæssig anmodningom
indkaldelse .
§2.»Uopsættelighed besluttesentenafformanden
pågrundafdentidsfrist,dererfastsatafKommis­
sionenforDeeuropæiskeFællesskaber ihenholdtil
artikel19,afsnit3,itraktaten,ellerafudvalgetefter
forslagfraudvalgetspræsidium .
Itilfældeafuopsættelighed harformandenbeføjel­
sertiløjeblikkeligtogudenforudgåendehøringaf
udvalgetspræsidiumattræffealleforholdsregler-
medundtagelseafoprettelseafetsærligtunderud­
valgogudpegelseafdettesmedlemmer-derfore­
kommerhamnødvendige,foratudvalgetkanafgive
enudtalelse.Hanunderretterdogmedlemmerne af
udvalgetspræsidiumomdisseforholdsregler .
Artikel10
Forberedendearbejdeiunderudvalgene
§1.Detunderudvalgene tildeltemandat
Møderneforberedesafformandenisamarbejdemed
deøvrigemedlemmerafudvalgetspræsidium.
Udvalgetspræsidiumkanforanledige,atethvert
spørgsmål,somskaldrøftesiplenarforsamlingen ,for­
indenbehandlesietunderudvalg .
Hvisdennebehandlingikkeskønnesnødvendig,kan
udvalgetspræsidiumvælgeenordfører,somskalfo­
relæggespørgsmåletforplenarforsamlingen .
Hvisderforeliggerenbeslutningfraudvalget,til­
kommerdetpræsidietatvurdere,omspørgsmålet
falderindunderetalleredebeståendeståendeunder­
udvalgsområdeellerunderetsærligtunderudvalgs
område.Erdetsidstetilfældet,oprettesetunderud­
valgioverensstemmelse medbestemmelserne iar­
tikel4,stk.1,2,3,4og5.
Udvalgetspræsidiumbekendtgørforunderudvalgets
præsidiumdepunkter,derskalværegenstandfor
behandlingiunderudvalget ,ogfastsættereventuelt
detidsfrister,indenforhvilkedenneskalværeaf­
sluttet.
Udvalgetspræsidiumpåser,attidsfristerneoverhol­
desogfårprincipieltmeddelelseomdenbehandling,
derharfundetstediunderudvalget indenforelæg­
gelseforudvalget.Underudvalgene harikkefællesforhandlinger .Dog
kanudvalgetspræsidium,hvisdetskønner,atet
spørgsmålikkeudelukkendefalderindundereten­
keltunderudvalgs kompetence ,ogatderikkeer
grundlagforatopretteetsærligtunderudvalg ,an­
modetoellerflerepræsidieromentenatafholde
fællesmøderideresrespektiveunderudvalgeller
selvatholdeetfællesmøde,efteratdererafholdt
separateforhandlinger iunderudvalgene ,foratud­
arbejdeetfællesdokument,somskalforelæggesple­
narforsamlingen .
§2.Kommissionspræsidiernes kompetence
Underudvalgets præsidiumfastsætterdatoenogdags­
ordenenformøderneiunderudvalgene indenfor
rammerneafdenmeddelelse ,somertilstilletdetaf
udvalgetspræsidium .
Dagsordenenskalsendestilunderudvalgets medlem­
mersenestottedageførhvertmøde,ledsagetafde
nødvendigedokumenter .Denskalligeledessendes
tildemedlemmerogobservatører iudvalget,som
ikkesidderiunderudvalget ,tildissesorientering .
Underudvalgets præsidiumudpegerindenforunder­
udvalgetenellerflereordføreretilmødet,samteven­
tueltetredaktionsudvalg tilatbistådenneellerdisse.
Underudvalgets præsidiumtilvejebringer ipåkom­
mendetilfældededokumenter ,derernødvendigefor
atorganisereunderudvalgets arbejde.
Artikel11
Afholdelseafunderudvalgsmøder
§1.Formandsskab
Udvalgsformanden førerforsædetiunderudvalgsmø ­
der.
Itilfældeafforfaldfradennessidevælgerudvalgets
præsidiumafsinmidtedetmedlem,somskalvære
stedfortræder forformanden .
§2.Beslutningsdygtighed ogafstemning
Kunundtagelsesvis afholdesderafstemningiunder­
udvalget.Kunudvalgsmedlemmer ogderesstedfor­
træderekandeltageiafstemninger iunderudvalget ,
hvisdeermedlemmerafellerobservatører iDetråd­
givendeUdvalg.Derkanunderingenomstændighe­
derfindeafstemningstediunderudvalget ,hvisikke
detteerbeslutningsdygtigt iafstemningsøjeblikket .
Underudvalget erbeslutningsdygtigt ,nårantalletaf
tilstedeværende medstemmeretudgørmindsthalv­
delenafdetsamledemedlemsantal ,somerfastsat
forudvalget.
§3.Stedfortrædere
Ethvertudvalgsmedlem ,dererforhindretiatdeltage
ietmøde,kanefterathavegivetmeddelelseherom

DeEuropæiskeFællesskabers Tidende 19
IforståelsemeddeandremedlemmeriDetrådgi­
vendeUdvalgspræsidiumkanformandenanmode
underudvalget omennybehandling,såfremthan
skønner,atunderudvalgetsfaktiskesammensætning
påetellerfleremøderikketilladerdeforskellige
synspunkteratkommetiludtryk.tilunderudvalgets præsidiumladesigrepræsentere
vedenstedfortræder ,derentenskalværeetandet
udvalgsmedlem ellerenobservatør-tilhvemhan
kanoverdragesinstemmeret-ellerenperson,der
ikkeermedlemafDetrådgivendeUdvalg.
Stedfortræderens mandaterudtrykkeligtbegrænset
tildetmøde,hvortilhanerudpeget.Stedfortræderen
harunderforhandlingen sammerettighedersomsin
fuldmagtsgiver .Dogkanenstedfortræder ,derikke
ermedlemafDetrådgivendeUdvalg,ikkeafgive
stemme.Itilfældeafafstemningkanhananmodeet
afunderudvalgets medlemmeromatgøresinfuld­
magtsgiver?stemmeretgældende.
§4.Tekniskerådgivere
Efterathavegivetmeddelelseheromtilunderudval­
getspræsidiumkanethvertudvalgsmedlem under
møderneladesigbiståafentekniskrådgiver,derer
særligkvalificeretindenfordespørgsmål,derskal
drøftes.
§5.Deltagelseafpersoner,somikkeermedlemmer
afetunderudvalg
EthvertmedlemellerenhverobservatøriDetråd­
givendeUdvalgkandeltageimøderideunderud­
valg,hanikkeselvsidderi.
Medlemmerne afKommissionen forDeeuropæiske
Fællesskaberharadgangtilunderudvalgets møderog
kantageordet,hvisdeønskerdet.Dekanladesig
biståafellerrepræsentereveddetjenestemænd ,de
udpeger.
Underudvalgets mødererikkeoffentlige.Vedenud­
valgsbeslutning ,vedtagetafetflertalafdetilstede­
værendemedlemmer,kanvissespørgsmål,somer
forelagttilbehandling,erklæresfortrolige.
§6.Resultaterafunderudvalgsarbejdet
Resultaterneafunderudvalgsarbejdet skalafunder­
udvalgetspræsidiumfremsendestilDetrådgivende
Udvalgspræsidiumindenfordetidsfrister,dettehar
fastsattilforelæggelseforplenarforsamlingen .
Hvisresultaterneermeddeltietdokument,skaldette
dokument-altefterdetbehandledespørgsmålska­
rakter-forelæggesenteniformafetudkasttilbe­
tænkning,udtalelseellerbeslutningfraDetrådgiven­
deUdvalgelleriformafunderudvalgets beretning.
Dettedokumentskalisåvidudstrækningsommu­
ligtbilæggesunderudvalgets arbejdsdokumenter .
Disseomfatterdokumenterfrahøringerforetageti
underudvalget ,såvelsomundersøgelser anstilletaf
detteogdeoplysninger,dererindsamlet;ligeledes
protokolfradrøftelseriunderudvalget samteven­
tueltogsådokumentervedrørendeoplysningersom
Kommissionen forDeeuropæiskeFællesskaberhar
indsamletihenholdtilartikel48itraktaten .Artilkel12
AfholdelseafDetrådgivendeUdvalgsplenarmøder
§1.Deltagelseafandrepersonerendmedlemmerog
observatører
Plenarmøderne erikkeoffentlige.Vedbeslutningved­
tagetafetflertalafdetilstedeværende medlemmeri
DetrådgivendeUdvalgkanvissespørgsmål,som
kommertilbehandling,erklæresfortrolige.
Iplenarmøderne kankundeltage:
a)medlemmerafKommissionen forDeeuropæiske
Fællesskaberogtjenestemændudpegetafdenne;
b)personer,derhartilladelsetilatrepræsentereet
medlem,dererforhindretpågrundafforfald,på
debetingelser,dererfastsatinedenstående §3..
MedlemmerafKommissionen forDeeuropæiske
Fællesskaberkanpåegetønsketageordet.
EfteranmodningfraetmedlemafKommissionen for
.DeeuropæiskeFællesskaberkanordetgivestiltjene­
stemændiKommissionen forDeeuropæiskeFælles­
skaber.
§2.Beslutningsdygtighed
DetrådgivendeUdvalgerbeslutningsdygtigt ,når
mereendhalvdelenafdetsmedlemmerertilstede.
§3.Forfald-Repræsentation
EthvertmedlemafellerenhverobservatøriDetråd­
givendeUdvalg,dererforhindretiatdeltageiet
plenarmøde,kanpr.brevellerpr.brevbekræftet
telegramtilformandenfremsendesinudtalelsetilde
punkter,dereropførtpådagsordenen .Ensådan
skriftligudtalelsebilæggesisinfuldeordlyddet
analytiskereferat.
EthvertmedlemafellerenhverobservatøriDetråd­
givendeUdvalg,derpågrundafforcemajeureer
forhindretiatdeltageietplenarmøde ,kanpr.brev
ellerpr.brevbekræftettelegramretteanmodningtil
formandenomatladesigrepræsenteresomordfører
vedenperson,dererudpegetvednavnsnævnelse,
underDetrådgivendeUdvalgsbehandlingafeteller
flerespørgsmål,dereropførtpådagsordenen .
Veddetførstemøde,derafholdesiDetrådgivende
Udvalgspræsidium,forelæggerformandendettede
anmodninger ,somerblevettilsendtham.Detrådgi­
vendeUdvalgspræsidiumvurdererdisseudfrade

20 DeEuropæiskeFællesskabersTidende
motiver,derergjortgældendesomforcemajeure
samtudfradetantalgange,detgågældendeudvalgs­
medlemalleredetidligerehargjortbestemmelserne i
stykke2idenneparagrafgældende.
FormandengørdernæstDetrådgivendeUdvalgbe­
kendtmeddeanmodninger ,derergodkendtafpræ­
sidiet,ogfremlæggerdemotiver,derergjortgæl­
dende.
Udvalgetharrettilisidsteinstansatforkastean­
modninger,somdeskønnerutilstrækkeligt begrun­
dede.
HvisanmodningengodkendesafDetrådgivendeUd­
valg,giverformandenstedfortræderen adgangtilmø­
det,såsnartdepunkterpådagsordenen,hvortilhan
varudpeget,kommertilbehandling .
Stedfortræderen bekendtgørsinfuldmagtsgivers ud­
talelseogdeltagereventueltidrøftelsen,idethan
begrunderdenneudtalelseellerenændring,somhan
skønnernødvendig .Idenneforbindelseharhanret
tilatrepræsenteredetmedlemsmeninger,somhar
udpegetham.Handeltagerikkeiafstemninger .
Stedfortræderen opfordrestilatforlademødet,når
depunkterpådagsordenen erfærdigbehandlede ,
hvortilhanerudpeget.
§4.Formandskab
DetrådgivendeUdvalgsplenarmøderledesaffor­
mandenelleritilfældeafforfaldafenafnæstfor­
mændene .
DetrådgivendeUdvalgspræsidiumholderførhvert
plenarmødeogeventueltunderplenarmødetetmøde
medhenblikpåtilrettelæggelse afdrøftelserne .For
hvertplenarmødeudpegerdetafsinmidteensekre­
tærogenstemmetæller .
§5.Offentliggørelse afmødedokumenter
Plenarmødetsdokumenterogisærdelesheddedoku­
menter,derertilstilletafKommissionen forDeeuro­
pæiskeFællesskaber ,såvelsomdokumenterudfær­
digetafudvalgeneskalpåFællesskabernes firesprog
tilstillesmedlemmerafogobservatører iDetrådgi­
vendeUdvalgsenest8dageførhvertplenarmøde,
inedmindredeniartikel9fastsattefremgangsmåde
omuopsættelighed gøresgældende.
§6.Forslagtildagsorden
Formandengiverstraks-forentaletidafhøjst5
minutter-ordettildemedlemmer ,derudtrykker
ønskeomatfremsætteforslagtildagsordenenforat
forlangenøjeoverholdelseafforertningsordenen eller
foratopnåsamtykketilenomstillingafpunkterne
pådagsordenen ,afgrænsningaftaletiden,afslutning
afdrøftelsernepådetpunkt,derforeliggertilbe­
handling,henvisningtiletandetplenarmødetildrøf­
telseafdetpunkt,derskalbehandles.Formandensætterstraksforslagettilafstemning,hvis
detteerklartformuleret,samthvisdetstøttesaf
mindstfemmedlemmerafDetrådgivendeUdvalg.
Hvisdetvedtagesafflertalletafdetilstedeværende
medlemmer,træderdenbestemmelse,dererblevet
foreslåettildagsordenen,straksikraft.
§7.Drøftelseafresultaterneafarbejdetiunderud­
valget
Underudvalgets referent,hvemdeterpålagtatunder­
kastedetspørgsmål,derskalsættespådagsordenen,
enforudgåendeundersøgelse,udarbejderenredegø­
relseforunderudvalgets drøftelseroggiverDetråd­
givendeUdvalgmeddelelseomdetdokument,derer
tilvejebragtpåunderudvalgets vegne.
Derefterfinderderenalmindeligdrøftelseafdette
dokumentstediDetrådgivendeUdvalg.
§8.Fremsættelseafændringsforslag ogforslagtil
udtalelseellerbeslutning
EthvertmedlemafellerenhverobservatøriDetråd­
givendeUdvalgkanfremsætteændringsforslag tildet
dokument,derertilvejebragtpåunderudvalgets veg­
ne,forsavidtdettedokumentforeliggeriformaf
udkasttilDetrådgivendeUdvalgsbetænkning,ud­
talelseellerbeslutning .
EthvertmedlemafellerenhverobservatøriDetråd­
givendeUdvalgkanligeledesfremsætteforslagtil
udtalelseellerbeslutning.
Ændringsforslag samtforslagtiludtalelseellerbe­
slutningudfærdigesskriftligtogindgivestilDetråd­
givendeUdvalgspræsidium,førplenarmødetåbnes.
Underplenarmødetkandekunfremsættes,såfremt
detskersomfølgeafenændringidetdokument,der
behandles,ellersåfremtdeerundertegnetafmindst
seksmedlemmerafellerobservatøreriDetrådgiven­
deUdvalg.DetpåhvilerderefterDetrådgivendeUd­
valgspræsidiumatafgøre,omdisseændringsforslag
ellerforslagtiludtalelseellerbeslutningskalbehand­
lesstraks,elleromvidereforhandlingskaludsættes
tiletsenereplenarmøde .
§9.Henvisningtilunderudvalg
DetrådgivendeUdvalgkanbeslutteathenviseet
spørgsmål,detikkefindertilstrækkeligtklartbelyst,
tilunderudvalget .
§10.Afstemning
KunDetrådgivendeUdvalgsmedlemmerharstem­
meret.
DetrådgivendeUdvalgsafstemningerforetagesenten
vedhåndsoprækning ellerved,atmanrejsersigeller
bliversiddende,ellervednavneopråb,medundtagel­
seafdettilfælde,dererfastsatiartikel3,§2.

DeEuropæiskeFællesskabers Tidende 21
Afstemningvednavneopråbafgøresafformanden.
Denerobligatorisk,hvisfemtilstedeværende med­
lemmeranmoderherom.
Formandenkanligeledesladeforetageafstemning
ometspørgsmål,deralleredeharværetsattilaf­
stemningvedhåndsoprækning ellerved,atmanen­
tenrejsersigellerbliversiddende,hvisudfaldetaf
afstemningenertvivlsomt,ellerhvishan-itilfælde,
hvorderikkeopnåsenstemmighed-finderdethen­
sigtsmæssigtidetofficiellereferatatopførenavnene
påflertalletogmindretalletsmedlemmer .
Etspørgsmål,derhargivetanledningtilafstemning
påandenmåde,kanunderkastesafstemningvednav­
neopråbtilendeligafgørelse,hvisderforeliggeran­
modningomøjeblikkeligafstemningvednavneopråb
pågrundlagafdeiovenståendestykke3anførte
betingelser.
EthvertmedlemafDetrådgivendeUdvalg,derer
forhindretiatdeltageietplenarmøde,kanoverdrage
sinstemmerettiletandetmedlemafDetrådgivende
Udvalg.HvertmedlemafDetrådgivendeUdvalgmå
kunmodtagetostemmefuldmagter .Stemmeoverdra ­
gelservilikkeblivetagetibetragtningvedkonstate­
ringafbeslutningsdygtighed ihenholdtilovenstående
§2.
§11.Afslutning
'PåformandensanmodningopfordresDetrådgivende
Udvalgtilatudtalesigomathævemødet.
Efterafslutningafdrøftelsernekaningenlængerefå
ordet,undtagenhvisdetdrejersigomenkortfor­
klaringtilenstemmeafgivelse .
Artikel13
Mødedokumenter
§1.Udtalelserogbeslutninger
DetrådgivendeUdvalgsbetænkninger ,udtalelserog
beslutningertrykkesogomdelestilDetrådgivende
Udvalgsmedlemmerogobservatører .Defremsendes
ligeledestilformandenforKommissionen forDe
europæiskeFællesskaberogtilformandenforMini­
sterrådetforDeeuropæiskeFællesskaber .Dekan
bekendtgøres iDeEuropæiskeFællesskabers Tiden­
de.
Denendeligeudarbejdelseafdissedokumentervare­
tages-underopsynafDetrådgivendeUdvalgspræ­
sidium-afunderudvalgets referentellerplenarmø­
detssekretær.
Udtalelserogbetænkninger bekendtgøreskuniden
ordlyd,derharværetgenstandforafstemningerog
erblevetvedtagetenstemmigtellermedflertal;lige­
ledesanføreskunresultatetafdeafstemninger de
harværetgenstandfor.Tekster,somharopnåetetmindretalafstemmer,
nævnesideofficiellemødereferatermedangivelseaf
stemmeresultatet .
§2.Officieltreferat
DerudarbejdesforhvertafDetrådgivendeUdvalgs
plenarmøderetofficieltreferat,somunderskrivesaf
formandensamtplenarmødetssekretær.
Detteofficiellereferatvedlægges:
1.detilforståelseafdrøftelsernenødvendigedoku­
menter;
2.etanalytiskkortfattetreferatafdrøftelserne ;
3.deudtalelserellerbeslutninger ,derharværet
genstandforafstemningunderplenarmødetmed
angivelseogantalogfordelingafstemmer.
Detofficiellereferatsamtbilagenehertilfremsendes
efterhvertplenarmødeioverensstemmelse medarti­
kel19,stk.5,itraktatentilformandenforKommis­
sionenforDeeuropæiskeFællesskaberogtilforman­
denforMinisterrådetforDeeuropæiskeFællesska­
ber.
Detofficiellereferatsamtbilagenehertilomdeles
ligeledestilmedlemmerafogobservatører iDetråd­
givendeUdvalg.
Enhverandenudbredelsekankunfindestedihen­
holdtilDetrådgivendeUdvalgsbeslutning.
§3.Godkendelseafdetofficiellereferat
Vedhvertplenarmødesbegyndelseforelæggerfor­
mandenforDetrådgivendeUdvalgdetofficiellere­
feratafdetforegåendeplenarmødetilgodkendelse .
Detofficiellereferatfrasidsteplenarmødeforhver
mandatskalforelæggesskriftligtfordemedlemmer
ogobservatører,hvismandatkommertilophør.De
nærmereretningslinjerforanvendelseafdennefrem­
gangsmådefastsættesafDetrådgivendeUdvalgspræ­
sidiumogtræderikraftidetøjeblik,fremgangsmå­
denanvendes .
Artikel14
Sekretariat
DetrådgivendeUdvalgråderoveretsekretariatbe­
ståendeafdetantalmedlemmer,derernødvendigt
foratkunnesikreUdvalgetsegetogdetsunderud­
valgsarbejde.
DettesekretariatstårunderDetrådgivendeUdvalgs
præsidiumsmyndighed;detrepræsenteres afforman­
den,sompåser,atpræsidietsbeslutningergennem­
føres.
DetrådgivendeUdvalgspræsidiumtræfferallebe­
stemmelservedrørendesekretariatetsorganisationog
arbejde.

22 DeEuropæiskeFællesskabers Tidende
AFSNITIII
FORSKELLIGE BESTEMMELSER
Artikel15
Fraværaflængerevarighed
HvisetmedlemellerenobservatøriDetrådgivende
Udvalg,derindkaldesregelmæssigt ,iseksmåneder
afholdersigfraatdeltageiDetrådgivendeUdvalgs
plenarmøderudenathavebedtomorlov,kanfor­
mandengiveformandenforKommissionen forDe
europæiskeFællesskaberogformandenforMinister­
rådetforDeeuropæiskeFællesskabermeddelelseher­
om,foratdereventueltkanudpegesenefterfølgertilbesættelseafvedkommende medlemsellerobser­
vatørsstilling.
Artikel16
Ændringafforretningsordenen
Bestemmelserne inærværendeforretningsorden kan
ændresafDetrådgivendeUdvalgpåforslagfradet­
tespræsidiumellerframindstentredjedelafud­
valgsmedlemmerne .
Enhverændringafnærværendeforretningsorden skal
vedtagesmedabsolutflertalpåplenarmødet .