DeEuropæiskeFællesskabers Tidende 9
31.1.63 DEEUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE 181/63
KOMMISSIONENS FORRETNINGSORDEN
(63/41/EØF)
OVERSIGT OVERARTIKLERNE
KAPITELI-KOMMISSIONEN
Artikel1,Denkollegialekarakter 11
Førsteafdeling-Kommissionens beslutningsproces
Artikel2,Beslutningertræffesundermøderne 1
Artikel3,Mødeindkaldelse 1
Artikel4,Dagsorden 1
Artikel5,Mødedirigent 1
Artikel6,Beslutningsdygtig forsamling 1
Artikel7,Stemmeflertal 1
Artikel8,Lukkedemøder 1
Artikel9,Tilstedeværelse aftjenestemændellerandrepersoner 1
Artikel10.Protokol 1
Artikelll,Skriftligbeslutningsproces 11
Artikel12,Kommissionens beslutninger 11
Andenafdeling-Forberedelseoggennemførelse afKommissionens beslutninger
Artikel13,Tildelingafarbejdsområde 12
Artikel14,Arbejdsgrupper 12
Artikel15,Kabinetterne 12
Artikel16.Generalsekretariatet 12
KAPITELII-ADMINISTRATIONEN
Artikel17,Administrationens enhed 12
Artikel18,Administrationens struktur 12

10 DeEuropæiskeFællesskabers Tidende
Artikel19,Arbejdsfordelingen ; 12
Artikel20,Afdelingen 12
Artikel21,Samarbejdet 13
Artikel22,Tjenestevejen 13
Artikel23,Hastebehandling 13
KAPITELIII-STEDFORTRÆDERE OGFULDMAGT
Artikel24,Stedfortrædere forformanden 13
Artikel25,Stedfortrædere forgeneralsekretæren 13
Artikel26,Stedfortrædere forenoverordnet 13
Artikel27,Ovedragelseafbeføjelser 13
Artikel28,Anvendelseafforretningsordenen forformandensognæstformæn­
denesvedkommende 13
Artikel29,Afsluttendebestemmelse 13

DeEuropæiskeFællesskabersTidende 11
KOMMISSIONEN HAR-
underhenvisningtiltraktatensartikel162,stk.1-
FASTSATFØLGENDE FORRETNINGSORDEN :Artikel7
Ihenholdtilartikel163,stk.1,itraktatenerbeslut­
ningentruffet,nårdenharfåetmindstfemstemmer.
Artikel8
Kommissionens mødererikkeoffentlige.
Drøftelserneerfortrolige.
Artikel9
Generalsekretæren ogvicegeneralsekretæren overvæ­
rermøderne,medmindreKommissionen beslutter
noget,andet.
Itilfældeafetkommissionsmedlems fraværkanet
medlemafhanskabinetoverværemødetogfrem­
læggedetfraværendemedlemssynspunkt.
Formandenkanefteranmodningfraetkommissions­
medlemindbydevissetjenestemænd tilatovervære
mødetellerendelderafogtageordet.Kommissionen
kanrentundtagelsesvis beslutteathøreenhvilken
somhelstandenpersonundermødet.
Artikel10
Derbliverførtprotokoloverhvertkommissions­
møde.
Udkastettilmødereferatet bliverunderetafdeføl­
gendemøderforelagtKommissionen tilgodkendelse .
Detgodkendtemødereferatunderskrivesafforman­
denoggeneralsekretæren .
Artikel11
Kommissionsmedlemmernes tilslutningtiletforslag,
derfremsættesafetafdem,kanopnåsadskriftlig
vej.
Idetteøjemedfremsendesdenskriftligeteksttilalle
medlemmerne afKommissionen medmeddelelseom
indenforhvilkenfastsattidsfristdeforbeholdeller
ændringsforslag ,forslageteventueltgiveranledning
til,skalfremsættes .
Iløbetafdenneskriftligeprocedurekanethvertmed­
lemafKommissionen forlangeatforslagetdrøftes
underetmøde.Isåfaldbliversagensatpådags­
ordenenforKommissionens næstemøde.
EtforslagbetragtessomvedtagetafKommissionen ,
nårintetmedlemindenfordenfastsattetidsfristfor
enskriftligprocedureerfremkommetmedellerhar
fastholdtindsigelser.Detførestilprotokolunderdet
næstemøde.
Kommissionen fastsætterretningslinjerne foranven­
delsenafdenneartikel.
Artikel12
Debeslutninger ,Kommissionen vedtagerunderetKAPITELI
KOMMISSIONEN
Artikel1
Kommissionen optræderioverensstemmelse medbe­
stemmelserne idettereglementsomensamletenhed.
Førsteafdeling
Kommissionens beslutningsproces
Artikel2
IreglentræfferKommissionen sinebeslutningerun­
dersinemøder.
Artikel3
Kommissionen indkaldestilmøderneafformanden .
Kommissionen afholderireglenmødemindstén
gangomugen,ogendviderenårdeternødvendigt .
Artikel4
Formandenfastsætterdenforeløbigedagsordenfor
hvertmøde.Ethvertpunkt,etmedlemafKommis­
sionenønskertagetoptilbehandling,skalsættes
pådenforeløbigedagsorden.
Denforeløbigedagsordenogdenødvendigearbejds­
dokumenterfremsendestilmedlemmerne afKommis­
sionenindenfordeafdennefastsattefrister.
EthvertmedlemafKommissionen kanbegære,eller
itilfældeaffraværgiveenandenfuldmagttilat
begære,atdrøftelsenafetpunkt,derforekommerpå
denforeløbigedagsorden,udsættestiletseneremøde.
Kommissionen fastsætter,efteratdenharfåetfore­
lagtdenforeløbigedagsordenogændringsforslag ,
mødetsdagsorden.Denkanvedenstemmighed ved­
tageatdrøfteensag,derikkeforekommerpåden
foreløbigedagsorden,ellerhvortildenødvendigear­
bejdsdokumenter ikkeertilsendtrettidigt.
Artikel5
FormandenforKommissionen ermødetsdirigent.
Artikel6
Foratenbeslutningkanværegyldigkrævesderen
beslutningsdygtig forsamlingpåmindstfemmedlem­
mer.

12 DeEuropæiskeFællesskabers Tidende
Hantræfferdenødvendigeforanstaltninger tilat
sikrebekendtgørelse afKommissionens beslutninger
iDeEuropæiskeFællesskabers Tidende.
Hanvaretagerdendagligekontaktmeddeandreaf
DeeuropæiskeFællesskabersinstitutioner ,underfor­
beholdafdebeføjelserKommissionen beslutterselv
atudøveelleratoverdragetilsinemedlemmereller
tjenestegrene .mødeelleradskriftligvej,underskrivespåoriginal­
sprogetelleroriginalsprogene afformandenoggene­
ralsekretæren .
Ordlydenafdissebeslutningervedføjesmøderefera­
tetafdetkommissionsmøde ,hvorunderderesved­
tagelse'ermeddelt.
Formandengiver,forsåvidtdeternødvendigt,med­
delelseomdeafKommissionen vedtagnebeslutnin­
ger.
KAPITELII
ADMINISTRATIONEN
Artikel17
Tilforberedelseogudførelseafsineembedspligter
råderKommissionen overenrækketjenestegrene ,
somtilsammenudgørenenkeltadministration .
Bestemmelsen iførsteafsnitafdenneartikelberører
ikkebestemmelserne iartikel13.
Artikel18
Kommissionens administration omfattergeneraldirek­
toraterogdermedligestilledetjenestegrene .
Generaldirektoraterne eropdeltidirektorater ,direk­
toraterneiafdelinger.
Artikel19
Kommissionen fastsætterenplanoverarbejdsforde­
lingen.Detteskemaafstikkerarbejdsområderne for
generaldirektoraterne ,direktoraterne ogafdelingerne
pågrundlagafdesager,derskalbehandles,således
atmanisåhøjgraddetermuligt,undgåroverlap­
ningafkompetenceogdobbeltdrift .
Isærligetilfældekanarbejdsfordelingen indenfor
etgeneraldirektorat ellerendermedligestillettjene­
stegrenændresvedforeløbigeforanstaltninger ogin­
denforgrænserneafdetløbendebudgetafdetmed­
lemafKommissionen ,derharfåetdettegeneraldi­
rektoratellerdennetjenestegrentildeltihenholdtil
artikel13.
EnsådanændringmeddelesstraksKommissionen ,
derkanrevideredenneændring.
Artikel20
Afdelingenergrundenheden iadministrationens
struktur.
Sager,derhartilknytningtilhinanden,skalsendes
tilsammeafdelingforatundgå,atbeføjelsernespre­
desformeget.
Principieltbliverbehandlingenafhverarbejdsopga­
veoverdragetsammeafdeling.Andenafdeling
Forberedelseoggennemførelse afKommissionens
beslutninger
Artikel13
Kommissionen kantildelesinemedlemmeretsærligt
arbejdsområde ,indenforhvilketdeisæreransvar­
ligeforforberedelsen oggennemførelsen afKommis­
sionensbeslutninger .
Såfremtdetsærligearbejdsområde ,etmedlemaf
Kommissionen fårtildelt,stemmeroverensmedet
generaldirektorats ellerendermedligestillettjeneste­
grensarbejdsområde ,modtagerdettesineinstrukser
fradettemedlem.
Artikel14
Tilforberedelseafsinedrøftelsernavnligometar­
bejdsområde ,derertildeltetgeneraldirektorat eller
endermedligestillettjenestegren ,kanKommissionen
nedsættearbejdsgrupper beståendeafkommissions­
medlemmer .
Hvisarbejdsgruppens arbejdsområde ihenholdtil
artikel13specieltertildeltetmedlemafKommis­
sionen,optræderdettemedlemsomformandforar­
bejdsgruppen .
Artikel15
Formandenogmedlemmerne afKommissionen kan
oprettekabinetter,derkanbistådemiopfyldelsen
afderesarbejdsopgaver .
Artikel16
Generalsekretæren bistårformandenvedforberedel­
senafKommissionens møder,vedanvendelsenafden
iartikel11idenneforretningsorden nævnteskriftlige
procedureogmedatsikredenrettegennemførelse
afKommissionens beslutninger .
Idetøjemeddragerhanomsorgfor,atforskrifterne
angåendeforelæggelsen afdokumenter,derergen­
standfordrøftelseiKommissionen ,følges;oghan
holdersigunderrettetomgennemførelsen afKom­
missionensbeslutninger ,

DeEuropæiskeFællesskabers Tidende 13
Artikel21
Kommissionens administrative enhedersamarbejder
sånærtmuligt.FøretdokumentforelæggesKommis­
sionen,måalletjenestegrene ,somsagenvedkommer
ihenholdtilplanenoverarbejdsfordeling ellerdet
emne,derskalbehandles,gøresbekendtmeddoku­
mentetsindhold.Detteskalgøresforatundgådob­
beltdriftogforatindhentederestilslutningellerbe­
mærkningertilsagen.
Denansvarligetjenestegrenprøveratbliveenige
medderådspurgtetjenestegrene ometenslydende
forslag.Hvismanikkekannåtilensådanenighed,
skaldenansvarligetjenestegrenisitforslaggøreop­
mærksompåderådspurgtetjenestegrenes afvigende
meninger.
Artikel22
Alleskriftligeellermundtligetjenstligemeddelelser
skalgåtjenestevejen ,medmindrederergivetfor­
skriftomandet.
Medmindredeselvharbeføjelsetilattræffebeslut­
ningerskaltjenestemændene forelæggeforslag,beret­
ninger,betænkninger osv.forderesnærmesteover­
ordnede.
Enhveroverordnetkanændreformellerindholdaf
etudkast,derforelæggesham;denunderordnedes
udkastbliver,hvishananmoderomdet,vedføjet
aktstykkerne .
Artikel23
Ethverttjenesteanliggende børbehandlessåhurtigt
ogenkeltsommuligt.Kuninødstilfældekander
undtagelsesvis insisterespåenhastebehandling .
Tjenestetilfælde ,somikkekanafgøreshurtigt,gøres
tilgenstandforenforeløbigløsning;detgældernavn­
ligiforbindelsemedprivatpersoner .
Ethverttjenesteanliggende kræverenskriftligafgø­
relse,hvorafdetfremgår,påhvilkenmådespørgs­
måleterløst,ellerhvordandetvidereskalbehand­
les;denneafgørelsekanmeddelespådetoriginale
aktstykke.deneerforhindretbliverdisseopgavervaretagetaf
detmedlem,derhardenhøjestetjenestealderogi
tilfældeafsammetjenestealder ,detældstemedlem.
Artikel25
Generalsekretærens opgavervaretages,hvishaner
forhindret,afvice-generalsekretæren ;hvisdetteikke
ermuligt,udpegerKommisisonen entjenestemand .
Artikel26
MedmindreKommissionen harbesluttetandet,af­
løsesenhveroverordnet,hvishanerforhindret,af
denafhanstilstedeværende underordnede tjeneste­
mænd,derhardenhøjesterangmeddenhøjeste
tjenestealderelleritilfældeafsammetjenestealder ,
denældstetjenestemand .
Artikel27
Kommissionen kangivesinemedlemmerogsinetje­
nestemændfuldmagttilunderKommissionens ansvar
attræffealleforanstaltninger ellerdeleafsådanne,
navnligaffinansielart,somindenforrammenaf
deresforskelligekompetenceernødvendigeforfor­
beredelsenoggennemførelsen afdensbeslutninger .
Debeføjelser,dergivesihenholdtilforegåendestyk­
ke,kankunoverdragesellerfremdelegeresindenfor
degrænser,dererfastsatidebeslutninger ,hvori
beføjelsernegives,ogmedforpligtelsetilufortøvet
atgiveKommissionen meddelelseomenhverafdisse
fuldmagter .Medmindrestedfortræderen beslutter
nogetandetforbliverfuldmagtengældendeunderaf­
løsningen .
Denfuldmagt,entjenestemandharfået,gælderogså
forhansstedfortræder ,medmindrederertaleom
enpersonligfuldmagt.
Artikel28
Debestemmelser idenne,forretningsorden ,derangår
kommissionsmedlemmerne ,anvendesligeledesfor
formandenognæstformændene .
Afsluttendebestemmelse
Artikel29
Denneforretningsorden offentliggøres iDeEuropæi­
skeFællesskabers Tidende.
UdfærdigetiBruxelles,den9.januar1963.
PåKommissionens vegne
WalterHALLSTEIN
FormandKAPITELIII
Stedfortrædere ogoverdragelseafbeføjelser
Artikel24
Formandensopgavervaretages,hvishanerforhin­
dret,afnæstformændene idenrækkefølgeKommis­
sionenharfastsat.Hvisformandenognæstformæn­