++++

RAADETS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 858/72

af 24 . april 1972

om visse administrative og finansielle bestemmelser om Den europaeiske Socialfonds virksomhed

RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , saerlig artikel 127 og 209 ,

under henvisning til Raadets afgoerelse af 1 . februar 1971 om reformen af Den europaeiske Socialfond ( 1 ) ,

under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 2396/71 af 8 . november 1971 om gennemfoerelsen af Raadets afgoerelse af 1 . februar 1971 om reformen af Den europaeiske Socialfond ( 2 ) , saerlig artikel 8 ,

under henvisning til forslag fra Kommissionen ,

under henvisning til udtalelse fra Det europaeiske Parlament ,

under henvisning til udtalelse fra Det oekonomiske og sociale Udvalg , og

ud fra foelgende betragtninger :

Der boer fastsaettes regler om , hvorledes ansoegninger om tilskud fra Fonden skal indgives til Kommissionen , og om hvorledes beslutninger om at imoedekomme eller afslaa ansoegningerne skal bekendtgoeres ;

med henblik paa anvendelsen af artikel 8 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 2396/71 et det vigtigt at der fastsaet es naermere bestemmelser om ydelse af forskud og om udbetaling af restbeloeb af tilkendt tilskud .

det maa fastsaettes , hvilke forholdsregler , der skal traeffes i tilfaelde af uregelmaessigheder eller af vaesentlige aendringer i karakteren af eller forudsaetningerne for en foranstaltning ;

Fondens udgifter skal underkastes en egnet kontrol ; uanset de kontrolforanstaltninger , som medlemsstaterne gennemfoerer paa eget initiativ , skal det vaere muligt for Kommissionens tjenestemaend at foretage revision sammen med medlemsstaternes kompetente organer ,

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :

Oversendelse af ansoegninger om tilskud

Artikel 1

Hver medlemsstat giver Kommissionen meddelelse om den fremgangsmaade , den har fastsat for indgivelse af ansoegninger og for deres oversendelse til Kommissionen .

Kommissionen bekendtgoer disse fremgangsmaader ved en meddelelse i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Artikel 2

1 . Med hensyn til ansoegninger om tilskud fra institutioner eller andre privatretlige organer naevnt i artikel 8 , stk . 2 , i Raadets afgoerelse af 1 . februar 1971 underrettes Kommissionen om de udgifter , som de offentlige myndigheder paatager sig at baere , saafremt ansoegningerne imoedekommes .

2 . Med forbehold af bestemmelserne i artikel 4 giver hver af de paagaeldende medlemsstater for hver forespoergsel Kommissionen de oplysninger , der er noedvendige for at kunne udbetale det tilskud , der skal ydes .

Imoedekommelse af ansoegninger om tilskud

Artikel 3

1 . Kommissionen anerkender modtagelsen af enhver ansoegning om tilskud . Den traeffer fire gange om aaret afgoerelse om behoerigt indgivne ansoegninger om tilskud . Naar der indbringes en usaedvanlig og hastende sag , kan Kommissionen dog traeffe afgoerelse straks ved modtagelsen af ansoegningen . Den meddeler alle afgoerelser , hvorved ansoegninger imoedekommes eller afslaas til vedkommende medlemsstat , der underretter den ansvarlige for foranstaltningen . Naar en afgoerelse udskydes , underrettes den paagaeldende medlemsstat af Kommissionen .

2 . Afgoerelser , hvorved ansoegninger imoedekommes , skal naermere angive det samlede beloeb for de kreditter , som i aarlige rater stilles til raadighed som tilskud fra Fonden .

Udbetaling af tilskud

Artikel 4

1 . Der kan , efterhaanden som foranstaltninger afvikles , udbetales a conto forskud ved indgivelse af en detaljeret opgoerelse over de udgifter , der er paaloebet i forbindelse dermed , idet der tages hensyn til de forpligtelser , som de oevrige parter har paataget sig , og navnlig til betalinger , der paahviler dem . Ialt kan forskudene ikke overskride 85 % af det ydede tilskud .

Restbeloebet udbetales , efter at Kommissionen har modtaget en samlet fortegnelse over udgifterne , udarbejdet efter foranstaltningens afslutning og ledsaget af bilag Disse udbetalinger foretages i givet fald under forbehold af den revision , som er naevnt i artikel 5 .

Godkendelse af et regnskab vedroerende en foranstaltning , for hvilken den ansvarlige er en institution eller et andet privatretligt organ som naevnt i artikel 8 , stk . 2 , i Raadets afgoerelse af 1 . februar 1971 , kan foerst gives , efter at der er fremkommet bekraeftelse om de finansielle forpligtelser fra de offentlige myndigheders side , eller i givet fald , meddelelse om aendringer vedroerende disse forpligtelser .

2 . Kommissionen underretter den paagaeldende medlemsstat , som igen underretter den ansvarlige for foranstaltninger om alle skete udbetalinger .

3 . Kommissionen kan suspendere udbetalingen af stoette til en foranstaltning , hvis der ved kontrol viser sig at bestaa uregelmaessigheder eller vaesentlige aendringer i karakteren af eller forudsaetningerne for denne foranstaltning , som ikke har vaeret forelagt Kommissionen til godkendelse .

Kontrol

Artikel 5

1 . Medlemsstaterne stiller til Kommissionens raadighed alle de oplysninger , der er noedvendige , for at Fonden kan fungere bedst muligt , og traeffer alle foranstaltninger , som er egnet til at lette den kontrol , som Kommissionen finder det hensigtsmaessigt at ivaerksaette inden for rammerne af Fondens administration , herunder revision paa stedet .

2 . Med forbehold af den kontrol , der er udoevet af medlemsstaterne i overensstemmelse med nationale ved lov eller administrativt fastsatte bestemmelser , og med forbehold af bestemmelserne i artikel 206 i traktaten samt af enhver kontrol , som er gennemfoert paa grundlag af traktatens artikel 209 , litra c ) , har de af Kommissionen befuldmaegtigede med henblik paa revision paa stedet adgang til de boeger og alle andre dokumenter , der vedroerer udgifter , som finansieres af Fonden . De kan isaer efterproeve :

a ) om de administrative praksis er i overensstemmelse med faellesskabsbestemmelserne ;

b ) om noedvendige bevisdokumenter foreligger , og om de er i overensstemmelse med de foranstaltninger , der finansieres af Fonden ;

c ) under hvilke betingelser de foranstaltninger , der finansieres af Fonden , gennemfoeres og kontrolleres .

Kommissionen underretter i god tid inden revisionen den medlemsstat , hos hvilken revisionen foretages , eller paa hvis omraade den finder sted . Den paagaeldende medlemsstats tjenestemaend kan deltage i denne revision .

3 . Efter amnodning fra Kommissionen og med medlemsstatens samtykke foretages revisionen eller undersoegelserne vedroerende de foranstaltninger , som finansieres af Fonden , af denne medlemsstats kompetente myndigheder . Kommissionens tjenestemaend kan deltage deri .

For at tilvejebringe bedre muligheder for revision kan Kommissionen med de paagaelde medlemsstaters samtykke lade administrationerne i disse medlemsstater deltage i visse efterproevninger eller undersoegelser .

4 . Raadet vedtager paa forslag af Kommissionen med kvalificeret flertal i fornoedent omfang almindelige gennemfoerelsesbestemmelser til denne artikel .

Aarsberetning

Artikel 6

Hvert aar inden den 1 . juli forelaegger Kommissionen for Raadet og for Det europaeiske Parlament en beretning om Fondens virksomhed i det forloebne regnskabsaar samt over den forventede udvikling i de tre foelgende aar med hensyn til udgifter til aktioner , der foretages i henhold til artikel 4 og 5 i Raadets afgoerelse af 1 . februar 1971 .

Itafttraeden

Artikel 7

Denne forordning traeder i kraft paa den foerste dag i den maaned , der foelger efter den maaned , i hvilken den offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .

Udfaerdiget i Luxembourg , den 24 . april 1972 .

Paa Raadets vegne

G . THORN

Formand

( 1 ) EFT nr . L 28 af 4 . 2 . 1971 , s . 15 .

( 2 ) EFT nr . L 249 af 10 . 11 . 1971 , s . 54 .