++++

KOMMISSIONENS FORORDNING Nr . 99/64/EOEF

af 24 . juli 1964

om de naermere regler for gennemfoerelsen af beslutningerne om stoette fra Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget , udviklingssektoren

KOMMISSIONEN FOR DET EUROPAEISKE OEKONOMISKE FAELLESSKAB HAR

under henvisning til Raadets forordning nr . 17/64/EOEF af 5 . februar 1964 om betingelserne for stoette fra Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget ( 1 ) , saerlig artikel 22 , stk . 3 , og

ud fra foelgende betragtninger :

Bilagene for de projekter , som Fonden stoetter , forelaegges af en myndighed eller et organ , der er udpeget af medlemsstaten , og hvis opgave naermere skal bestemmes ;

for at sikre en effektiv kontrol med foranstaltningerne eller arbejderne , skal det bestemmes , at der til Kommissionen skal sendes en fortegnelse over de bilag , som er udfaerdiget paa grundlag af den paagaeldende medlemsstats administrativt eller ved lov fastsatte bestemmelser eller paa grundlag af foranstaltninger , som er vedtaget af ovennaevnte myndighed eller organ ;

for projekter , hvis virkeliggoerelse tager over ét aar , skal der tilstilles Kommissionen et dokument , ud fra hvilket det er muligt at vurdere , paa hvilket stade foranstaltningerne eller arbejderne befinder sig ;

det skal bestemmes , at der , for at der kan udbetales et tilskud eller en del heraf , skal udstedes et dokument , som isaer giver Kommissionen mulighed for at orientere sig om , paa hvilket stade af gennemfoerelsen det paagaeldende projekt befinder sig ;

saafremt de af myndigheden eller organet regelmaessigt tilsendte bilag ikke synes tilstraekkelige , eller saafremt deres indhold efter Kommissionens opfattelse er utilstraekkeligt til en kontrol af de finansielle eller andre betingelser for projektet , kan Kommissionen kraeve yderligere bilag eller bevisligheder af myndigheden eller organet ;

i tilfaelde af kontrol paa selve stedet maa der fastsaettes et samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at forhoeje effektiviteten af denne kontrol ;

det er ikke hensigtsmaessigt at indlede en proces til udsaettelse , nedsaettelse eller bortfald af Fondens stoette uden i forvejen at underrette den paagaeldende medlemsstat herom , som da kan udtale sig , og uden forud at indhente udtalelse fra den myndighed eller det organ , som har til opgave at tilsende bilagene , samt uden forud at give den begunstigede lejlighed til at give udtryk for sin stillingtagen ;

da tilskuddene fra Fonden ydes den begunstigede gennem et af den paagaeldende medlemsstat udpeget organ , skal dette organs opgave bestemmes naermere ;

af hensyn til de for tiden for Fonden gaeldende finansielle bestemmelser sker betalingen af tilskuddene eller af en del heraf , naar de forudsaetninger , der er fastsat for betalingen , er opfyldt ;

de foranstaltninger , der er fastsat i denne forordning , er i overensstemmelse med udtalelse fra Fondsudvalget ,

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :

I . Opgave for den myndighed eller det organ , som har faaet paalagt at fremsende bilag

Artikel 1

Den myndighed eller det organ , som har faaet paalagt at fremsende bilag som angivet i artikel 22 , stk . 2 , i forordning nr . 17/64/EOEF , sender inden tre maaneder efter at Kommissionen har truffet den beslutning , der forpligter Fonden til at yde stoette , en oversigt til Kommissionen over de bilag , som den har bestemt at anmode om .

Som bilag anses ethvert dokument , som udstedes enten paa grundlag af den paagaeldende medlemsstats administrativt eller ved lov fastsatte bestemmelser eller paa grundlag af foranstaltninger , der er truffet af ovennaevnte myndighed eller organ , og med hvilket der kan foeres bevis for , at de finansielle eller andre forudsaetninger for hvert enkelt projekt er opfyldt .

Artikel 2

Den foernaevnte oversigt indeholder :

- bilagenes benaevnelse samt angivelse af den fastsatte frist for deres modtagelse hos den myndighed eller det organ , som har til opgave at videresende dem ;

- de bestemmelser eller foranstaltninger , som har ligget til grund for udfaerdigelsen af bilagene ifoelge artikel 1 , stk . 2 ;

- en kort beskrivelse af disse bilags formaal og indhold .

Artikel 3

For saa vidt angaar foranstaltninger eller arbejder , hvis udfoerelse varer mere end et aar , sender myndigheden eller organet hvert aar inden den 1 . september et dokument til Kommissionen angaaende det stade , som foranstaltningerne eller arbejderne befinder sig paa .

Artikel 4

Ved afslutningen af et projekt eller under gennemfoerelsen af dette projekt sender myndigheden eller organet , saafremt Kommissionens beslutning om forpligtelsen til at yde stoette har fastlagt en betaling fordelt i rater ifoelge artikel 17 , stk . 1 , i forordning nr . 17/64/EOEF , Kommissionen et dokument , der goer det muligt at fastslaa , at de for betalingen kraevede forudsaetninger er opfyldt : dette dokument skal indeholde :

a ) en attest , der giver mulighed for at fastslaa , paa hvilket stade af gennemfoerelsen projektet befinder sig , og hvoraf det fremgaar , at myndigheden eller organet er i besiddelse af alle i artikel 2 naevnte bilag , som er noedvendige for betalingen af tilskuddet eller af det kraevede delbeloeb ,

b ) en kort beskrivelse af bilagenes indhold , medmindre der vedlaegges en bekraeftet kopi .

Artikel 5

1 . Efter anmodning fra Kommissionen og inden for en frist paa en maaned forelaegger myndigheden eller organet de bilag , som ifoelge artikel 4 , litra b ) , er i myndighedens eller organets besiddelse eller en bekraeftet kopi af disse bilag for Kommissionen .

2 . Efter anmodning fra Kommissionen og inden for en frist , der fastlaegges af denne , tilsender myndigheden eller organet Kommissionen et dokument , som indeholder alle oplysninger , som denne oensker at indhente med hensyn til det stade , arbejderne til dette projekt befinder sig paa .

3 . For at sikre en effektiv kontrol med projektets gennemfoerelse udfaerdiger myndigheden eller organet paa Kommissionens anmodning inden for en af denne fastlagt frist andre end de i artiklerne 2 og 4 naevnte bilag eller dokumenter , hvoraf det fremgaar , at de finansielle eller andre betingelser for hvert enkelt projekt er opfyldt , og sender derefter disse til Kommissionen .

II . Kontrol paa stedet

Artikel 6

Anser Kommissionen under Fondens intervention en kontrol paa selve stedet for noedvendig , meddeler den dette forud til den medlemsstat , paa hvis omraade kontrollen skal finde sted , og opfordrer denne til at deltage i kontrollen .

III . Udsaettelse , nedsaettelse eller bortfald af Fondens stoette

Artikel 7

Foer Kommissionen indleder den i artikel 22 , stk . 2 , andet afsnit i forordning nr . 17/64/EOEF fastsatte fremgangsmaade vedroerende udsaettelse , nedsaettelse eller bortfald af Fondens stoette :

- underretter den medlemsstat , paa hvis omraade projektet skal udfoeres ; denne kan udtale sig ;

- indhenter den udtalelse fra den myndighed eller det organ , som har til opgave at tilsende bilag ;

- giver den eller de begunstigede lejlighed til gennem myndigheden eller organet at goere rede for grundene til , at de fastlagte betingelser ikke er blevet overholdt .

IV . Opgave for den myndighed eller de organer , ved hvis mellemkomst stoetten udbetales

Artikel 8

1 . Naar Kommissionen har konstateret , at de finansielle og andre betingelser for projektet er opfyldt , udbetaler den tilskuddet fra Fonden , eller ved betaling i rater delbeloeb heraf , til den begunstigede ifoelge artikel 22 , stk . 1 , i forordning nr . 17/64/EOEF .

2 . Den myndighed , gennem hvilken stoetten udbetales , betaler omgaaende tilskuddet til den begunstigede og forelaegger inden 14 dage Kommissionen bevis for , at betalingen er sket .

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .

Udfaerdiget i Bruxelles , den 24 . juli 1964 .

Paa Kommissionens vegne

Walter HALLSTEIN

Formand

( 1 ) EFT nr . 34 af 27 . 2 . 1964 , s . 586/64 .