FORRETNINGSORDEN

(REVIDERET UDGAVE)

Vedtaget af Det oekonomiske og sociale Udvalg paa dets 107. plenarforsamling af 29. og 30. november 1972 og godkendt af Raadet for De europaeiske Faellesskaber paa samlingerne af 15. januar 1973,

4. marts og 13. juni 1974

Ikrafttraadt i sin helhed den 13. juni 1974

Offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr. L 228 af 19. august 1974

AEndret i artikel 5, 16, (16a), 43 og 55

som offentliggjort i De Europaeiske Faellesskabers Tidende nr. L 366 af 31. december 1980, L 127 af 13. maj 1981 og L 19 af 27. januar 1982

AEndret i artikel 5, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 24, 27, 28, 29, 30, 31, 34, 37, 38, 39, 43, 44, 46,

50 og 52

Som godkendt af Raadet for De europaeiske Faellesskaber paa samlingerne af 10./11. marts og 8. september 1986

Den traadte i kraft i sin helhed i september 1986

(86/605/EOEF, Euratom)

AFSNIT I

OESU'S ORGANISATION

KAPITEL I

FOERSTE INDKALDELSE AF OESU

Artikel 1

Det OEkonomiske og Sociale Udvalg fungerer i perioder paa fire aar.

Forsamlingen indkaldes efter hver nybeskikkelse hvert fjerde aar af sit aeldste medlem, saaledes at den traeder sammen senest en maaned efter, at medlemmerne har faaet meddelelse om

deres udnaevnelse ved Raadet. Det foerste moede ledes af det aeldste tilstedevaerende medlem. Alderspaesidiet bestaar af dette medlem som alderspraesident, de fire yngste tilstedevaerende medlemmer og OESU's generalsekretaer.

Artikel 2

Paa dette foerste moede goer alderspaesidenten forsamlingen bekendt med den skrivelse, hvori Raadet har underrettet ham om udnaevnelsen af OESU's medlemmer, og erklaerer den nye fireaarige mandatperiode for indledt.KAPITEL II

PRAESIDIUM

Artikel 3

Valg til mandatperiodens foerste halvdel

Paa sit foerste moede, afholdt i henhold til artikel 1, vaelger forsamlingen under alderspaesidiets ledelse sit praesidium for en periode paa to aar regnet fra mandatperiodens indledning i henhold til artikel 2.

Alderspraesidiet fungerer, indtil resultatet af valget af OESU's praesidium er bekendtgjort. Under alderspraesidiets ledelse kan alene forhandles om spoergsmaal vedroerende valget af praesidium.

Artikel 4

Valg til mandatperiodens anden halvdel

Den afgaaende formand indkalder til det moede, paa hvilket der vaelges praesidium for de sidste to aar af den fireaarige mandatperiode. Moedet holdes i begyndelsen af plenarforsamlingen i den maaned, hvor det foerste praesidiums mandatperiode udloeber, under forsaede af den afgaaende formand eller dennes stedfortraeder.

Artikel 5

Sammensaetning

OESU's praesidium bestaar af en formand, to naestformaend og 27 medlemmer.

Praesidiet sammensaettes under hensyntagen til, hvorledes medlemslandene og de forskellige interessegrupper i overensstemmelse med traktaterne er repraesenteret i OESU.

Formanden vaelges skiftevis blandt arbejdsgivernes, arbejdstagernes og de oevrige oekonomisk-sociale interessegruppers repraesentanter i forsamlingen, medmindre denne forud for valget med tre fjerdedeles flertal traeffer anden afgoerelse.

Naestformaendene vaelges blandt repraesentanterne for andre oekonomisk-sociale interessegrupper end den, formanden tilhoerer.

Hvervet som formand, naestformand eller ordinaert medlem af praesidiet er uforeneligt med hvervet som formand for en sektion.

Formanden og naestformaendene kan efter udloebet af en foerste toaarsperiode ikke genvaelges i deres respektive hverv for den foelgende toaarsperiode, medmindre det besluttes af forsamlingen i henhold til stk. 3.

Artikel 6

Valgprocedure

Til forberedelse af kandidatlister til valget af praesidium kan forsamlingen af sin midte nedsaette en forberedende kommission sammensat under hensyntagen til medlemslandenes og de oekonomisk-sociale interessegruppers repraesentation i OESU.

Denne kommission skal foretage en forudgaaende proevning af kanditaturerne. Den kan under overholdelse af bestemmelserne i artikel 5 fremsaette kandidatforslag over for forsamlingen. Den skal under alle omstaendigheder forelaegge forsamlingen alle kandidaturer, som er blevet den meddelt, saafremt de opretholdes af kandidaterne.

Forsamlingen traeffer i overensstemmelse med denne artikel afgoerelse om samtlige kandidaturer.

Forsamlingen vaelger sin formand, om noedvendigt gennem flere afstemninger, saaledes at den kandidat er valgt, som ved foerste afstemning opnaar tre fjerdedele eller ved efterfoelgende afstemninger over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer.

Forsamlingen vaelger sine to naestformaend, om noedvendigt gennem flere afstemninger, saaledes at de kandidater er valgt, som ved foerste afstemning opnaar halvdelen eller ved efterfoelgende afstemninger tredjedelen af de gyldigt afgivne stemmer. I tilfaelde af stemmelighed erklaeres den aeldre kandidat for valgt.

Forsamlingen vaelger de oevrige medlemmer af praesidiet, om noedvendigt gennem flere afstemninger, saaledes at de kandidater er valgt, som opnaar flest, dog mindst fjerdedelen, af de gyldigt afgivne stemmer. I tilfaelde af stemmelighed erklaeres den aeldre kandidat for valgt.

Listen over de saaledes valgte praesidiemedlemmer, herunder formanden og naestformaendene, saettes derpaa samlet under afstemning, hvorunder listen skal bekraeftes af mindst to tredjedele af de gyldigt afgivne stemmer.

Hvis kandidaternes antal er lig med det antal pladser, som skal besaettes, skrider forsamlingen direkte til afstemning om den samlede liste efter reglerne i forudgaaende stykke.

Afstemninger i henhold til denne artikel er hemmelige. Overdragelse af stemmeret kan ikke finde sted.

Stemmesedler, som indeholder flere navne, end der er pladser at besaette ved den paagaeldende afstemning, er ugyldige.

Artikel 7

Udskiftning af medlemmer

Hvis et praesidiemedlem fratraeder, doer eller paa anden maade er forhindret i at udoeve sit mandat, besaettes hans plads for den resterende del af mandatperioden efter reglerne i artikel 5 og 6.

Artikel 8

Opgaver og indkaldelse

Praesidiet fastsaetter i form af forskrifter, hvilke regler der gaelder for anvendelsen af denne forretningsorden.

Ligeledes fastlaegger praesidiet OESU's organisation og interne arbejdsgang.

Praesidiet forbereder, tilrettelaegger og koordinerer arbejdet paa OESU's plenarforsamling og i dets forskellige organer.

Praesidiet foelger saaledes arbejdet i sektionerne og underudvalgene, overvaager, at fastsatte frister overholdes, og goer sig bekendt med resultaterne, inden de forelaegges for forsamlingen.

Praesidiet kan af sin midte nedsaette ad-hoc-grupper til undersoegelse af ethvert spoergsmaal, som hoerer under praesidiets befoejelser, herunder budgetmaessige spoergsmaal.

Efter behov og mindst to gange om aaret moedes praesidiet med formaendene foer OESU's grupper og sektioner. Formanden for en sektion kan anmode om at blive hoert af praesidiet, naar et punkt paa dettes dagsorden vedroerer hans sektion.

Praesidiet undersoeger regelmaessigt, i hvilket omfang OESU's udtalelser tages til foelge, og underretter forsamlingen herom i en rapport, som af formanden forelaegges forsamlingen mindst en gang inden for hans mandatperiode.

Formanden indkalder praesidiet enten paa embeds vegne eller paa begaering af ti af dets medlemmer.KAPITEL III

FORMANDSKABET

Artikel 9

OESU's formand leder arbejdet i OESU efter reglerne i denne forretningsorden og i overensstemmelse med traktaterne.

Formanden repraesenterer OESU udadtil.

Formanden aflaegger over for forsamlingen beretning om, hvilke skridt og handlinger der er foretaget i OESU's navn mellem hver to plenarforsamlinger.

Naestformaendene, som traeder i formandens sted i dennes fravaer, skal af formanden holdes loebende underrettet om foreliggende sager. Er saavel formanden som naestformaendene fravaerende, varetages formandskabet af praesidiets aeldste medlem.KAPITEL IV

SEKTIONERNE

Artikel 10

OESU kan paa forslag af praesidiet eller af 35 medlemmer efter behov og paa de af EOEF- og Euratom-traktaterne omfattede omraader oprette andre sektioner end dem, der er oprettet i medfoer af traktaterne.

Efter nybeskikkelsen hvert fjerde aar nedsaetter OESU sine sektioner paa foerste plenarforsamling.

Artikel 11

Sammensaetning

Sektionernes medlemstal og generelle sammensaetning fastlaegges af forsamlingen paa forslag af praesidiet paa en saadan maade, at der tilstraebes en ligelig repraesentation af medlemslandene og af de forskellige i OESU repraesenterede oekonomisk-sociale interessegrupper.

Hver sektion har mindst 35 og hoejst 72 medlemmer.

Artikel 12

Udpegelse af medlemmer

Med undtagelse af OESU's formand skal ethvert medlem af OESU vaere medlem af en sektion.

Ingen kan vaere medlem af mere end 3 sektioner, idet dog praesidiet kan dispensere herfra med begrundelse i kravet om en ligelig repraesentation af medlemslandene.

Hver sektions medlemmer udpeges af forsamlingen paa grundlag af deres kvalifikationer for en toaarig periode, som kan fornys. Kandidaturer skal foreslaas af mindst fem med-

lemmer over for praesidiet, som forelaegger dem for forsamlingen.

Udpegelse af en efterfoelger for et medlem af en sektion sker efter samme regler, som gaelder for oprindelig udpegelse.

Artikel 13

Praesidium

Praesidiet for en sektion bestaar, uafhaengigt af dennes stoerrelse, af seks til ni medlemmer, herunder en formand og to naestformaend.

Sektionen vaelger formand, naestformaend og oevrige praesidiemedlemmer for et tidsrum af to aar. Medmindre sektionen enstemmigt traeffer anden afgoerelse, er afstemningen hemmelig, og der kraeves i foerste valgomgang absolut, i anden valgomgang relativt flertal blandt de gyldigt afgivne stemmer.

Valget af formand for og oevrige medlemmer af en sektions praesidium skal godkendes af OESU's forsamling.

Genvalg kan finde sted.

Artikel 14

Opgaver - Ordfoerere - Studiegrupper

Det er sektionens opgave at udarbejde en udtalelse med dertil hoerende rapport, en studie eller en informationsrapport om spoergsmaal, som forelaegges dem i henhold til denne forretningsordens artikel 22, 23 og 24.

Til undersoegelse af spoergsmaal, som er blevet henvist til sektionen, og til forberedelse af dertil hoerende tekster udpeger sektionen en ordfoerer, som eventuelt bistaas af medordfoerere.

Om fornoedent kan sektionen af sin midte nedsaette en studiegruppe, hvis formand og oevrige medlemmer udpeges af sektionen.

Artikel 15

Eksperter

For saa vidt det viser sig noedvendigt for behandlingen af en sag, kan sektionen paa eget initiativ eller paa forslag af sit praesidium og med samtykke fra OESU's formand bemyndige ordfoereren og medordfoererne til hver isaer at lade sig bistaa af

en person, som ved saerlig sagkundskab er kvalificeret til som ekspert at oplyse om det paagaeldende emne.

I tilfaelde, hvor det er noedvendigt, kan der paa forslag af sektionens praesidium udnaevnes yderligere op til tre eksperter.

Ekspertens mandat ophoerer med tilendebringelsen af en sags behandling i sektionen, idet dog ordfoererens ekspert bevarer sit mandat, til teksten er faerdigbehandlet paa plenarforsamlingen.

Eksperter, som er udnaevnt i overensstemmelse med denne artikel, faar godtgjort rejse- og opholdsudgifter.

Artikel 16

Suppleanter

Ethvert OESU-medlem kan, for saa vidt angaar de studiegrupper, han er medlem af, lade sig repraesentere af en suppleant, naar han er forhindret i at deltage i moederne.

Navnet paa den af medlemmet valgte suppleant skal med oplysning om kvalifikationer meddeles OESU's praesidium til godkendelse.

Suppleanten skal vaere fra samme medlemsland og tilhoere samme oekonomisk-sociale interessegruppe som det ordinaere medlem. Medlemmet kan til enhver tid bringe suppleantens mandat til ophoer, det vaere sig paa egen foranledning eller efter suppleantens oenske. Medlemmet skal underrette praesidiet om en saadan beslutning. Suppleantens mandat ophoerer under alle omstaendigheder samtidig med medlemmets.

Suppleanten deltager paa initiativ af det fravaerende medlem, som skal give den paagaeldende studiegruppes formand meddelelse derom i overensstemmelse med artikel 48.

Suppleanten har i studiegruppen samme funktion som det medlem, han repraesenterer.

Artikel 16a

Assistenter

Ethvert medlem af en sektion eller en studiegruppe kan lade sig ledsage af en assistent, som, for saa vidt angaar sektionen, deltager uden stemmeret. Inden behandlingen af den sag indledes, hvori assistentens deltagelse oenskes, skal hans navn

med oplysning om kvalifikationer meddeles sektionens eller studiegruppens formand til godkendelse.

Ethvert medlem af en sektion eller en studiegruppe kan lade sig ledsage af sin suppleant som assistent.KAPITEL V

UNDERUDVALG

Artikel 17

Nedsaettelse - Opgaver - Sammensaetning

OESU kan paa sit praesidiums initiativ af sin midte nedsaette underudvalg til udarbejdelse af forslag til udtalelse og rapport til forelaeggelse for plenarforsamlingen til vedtagelse i spoergsmaal af generel karakter eller i sager, som paa én gang henhoerer under flere sektioners kompetenceomraader.

Praesidiet kan i tidsrummet mellem to plenarforsamlinger nedsaette underudvalg under forbehold af forsamlingens efterfoelgende ratifikation. Et underudvalg kan kun nedsaettes til behandling af en enkelt sag. Det oploeses, saa snart forsamlingen har vedtaget den af underudvalget foreslaaede tekst.

Underudvalg sammensaettes under hensyntagen til medlemslandenes og de forskellige oekonomisk-sociale interessegruppers repraesentation i OESU.

Hvis en sag henhoerer under flere bestemte sektioners kompetenceomraader, sammensaettes underudvalget af medlemmer fra disse sektioner.

Regler vedroerende sektionerne gaelder tilsvarende for underudvalg.KAPITEL VI

HOVEDORDFOERER

Artikel 18

Forsamlingen kan til behandling af ethvert spoergsmaal, som er forelagt den til behandling, udpege en hovedordfoerer.KAPITEL VII

GRUPPER

Artikel 19

OESU's medlemmer kan frit oprette grupper til repraesentation af arbejdsgiverne, arbejdstagerne og de oevrige oekonomisk-sociale kategorier.

Gruppernes rolle og arbejdsform fastlaegges af OESU's praesidium i form af gennemfoerelsesbestemmelser til denne forretningsorden.AFSNIT II

FORRETNINGSGANGEN

KAPITEL I

HOERINGEN AF OESU

Artikel 20

Indkaldelse

OESU indkaldes af formanden med henblik paa udarbejdelse

af udtalelser, som Raadet eller Kommissionen har anmodet om.

OESU indkaldes af formanden i samraad med praesidiet for at forberede undersoegelsen af spoergsmaal, som OESU i henhold til traktaterne skal eller kan hoeres om.

OESU indkaldes af formanden i samraad med praesidiet for at

viderefoere behandlingen af spoergsmaal, som det allerede har fremsat udtalelse om.

OESU kan paa praesidiets forslag og med samtykke fra et flertal af forsamlingens medlemmer af formanden indkaldes for paa eget initiativ at fremsaette udtalelse om ethvert spoergsmaal vedroerende de opgaver, som er paalagt Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Det europaeiske Atomenergifaellesskab.

Artikel 21

Anmodningen om udtalelse

Raadets og Kommissionens anmodning om OESU's udtalelse rettes til OESU's formand. I samraad med praesidiet tilrettelaegger denne sagens behandling i OESU under hensyntagen til den af Raadet eller Kommissionen fastsatte frist.

KAPITEL II

ARBEJDETS TILRETTELAEGGELSE

A. SEKTIONERNE

Artikel 22

Henvisningsprocedure

Med henblik, paa udarbejdelsen af udtalelse, studie eller informationsrapport udpeger OESU's formand i forstaaelse med praesidiet den kompetente sektion til forberedelse af de paagaeldende tekster. Hvis spoergsmaalet entydigt henhoerer under en bestemt sektions kompetenceomraade, traeffes afgoerelsen af formanden, som underretter praesidiet.

OESU's formand giver formanden for den udpegede sektion meddelelse om emnet for behandlingen og om den frist, der er sat for forelaeggelsen af sektionens tekster.

OESU's formand giver samtlige medlemmer meddelelse om sagen og dens henvisning samt om, paa hvilken dato sagen vil vaere opfoert paa plenarforsamlingens dagsorden.

Artikel 23

Supplerende henvisning

I saerlige tilfaelde eller efter anmodning fra den sektion, som sagen primaert er henvist til, kan OESU's formand i forstaaelse med praesidiet anmode en eller flere andre sektioner om at forelaegge en supplerende udtalelse om et eller flere aspekter af det spoergsmaal, udtalelsen omhandler.

Den sektion, som sagen primaert er henvist til, forbliver alene kompetent til at rapportere over for forsamlingen. Sektionen skal dog vedfoeje eventuelle andre sektioners supplerende udtalelser som bilag til sin udtalelse.

Hvis ingen beslutning er truffet i henhold til foerste stykke, har ingen sektion adgang til om spoergsmaal, som er henvist til den, at anmode en anden sektion om udtalelse.

Artikel 24

Informationsprocedure

Uden praejudice for anvendelsen af artikel 20, stk. 4, kan OESU paa forslag af praesidiet beslutte at udarbejde en informationsrapport til belysning af ethvert spoergsmaal vedroerende de opgaver, som er paalagt EOEF og Euratom.

Informationsrapporten, som udarbejdes til orientering for OESU's medlemmer, kan ved plenarforsamlingens beslutning tilstilles institutionerne.

Artikel 25

Faelles moeder

Sektionerne har som hovedregel ikke faelles forhandlinger. OESU's formand kan dog i forstaaelse med praesidiet bemyndige flere sektioner til at holde moede sammen, hvis han finder det noedvendigt af hensyn til udarbejdelsen af en given udtalelse, eller hvis den sektion, som sagen primaert er henvist til, med samme begrundelse anmoder om det.

Artikel 26

Indkaldelse

Efter henvisning af en sag i overensstemmelse med naervaerende regler indkaldes sektionen af dens formand.

Artikel 27

Forberedelse af moederne

Sektionsmoeder forberedes af sektionens formand i samraad med sektionens praesidium.

Forslaget til dagsorden samt de oevrige moededokumenter sendes i behoerig tid til sektionens medlemmer og efter anmodning ogsaa til ethvert andet medlem af OESU til orientering.

Moederne ledes af sektionens formand eller i dennes fravaer af en af naestformaendene.

I tilfaelde af formandens og naestformaendenes fravaer ledes moedet af det aeldste medlem af sektionens praesidium.

Artikel 28

Beslutningsdygtighed

En sektion er beslutningsdygtig, naar over halvdelen af dens medlemmer er til stede eller repraesenteret.

Hvis sektionen ikke er beslutningsdygtig, haever formanden moedet og foranstalter efter en af ham fastsat frist inden for samme dag et nyt moede, paa hvilket sektionen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer.

Artikel 29

Udarbejdelse af udtalelse

Paa grundlag af det af ordfoereren eller studiegruppen forberedte materiale eller af eventuelle tekster forberedt af den

eller de sektioner, som er blevet anmodet om supplerende udtalelse, udarbejder sektionen en udtalelse og om noedvendigt en rapport.

Artikel 30

Udtalelse og rapport

Sektionens udtalelse maa intet indeholde, som ikke er vedtaget af sektionen efter afstemningsreglerne i artikel 45.

Teksten til forkastede aendringsforslag vedfoejes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, hvis en fjerdedel af det samlede antal stemmer har vaeret for aendringsforslaget, eller hvis aendringsforslaget har karakter af en mod-udtalelse.

Udtalelsen ledsages af sektionens eventuelle rapport, eventuelle supplerende udtalelser fra andre sektioner eller enhver anden dokumentation, som sektionen maatte anse det for hensigtsmaessigt at vedfoeje som bilag. Rapporten, som gengiver de forskellige opfattelser, der er kommet til udtryk under forhandlingerne, affattes af ordfoereren i overensstemmelse med sektionens beslutninger. Overensstemmelsen bekraeftes ved sektionsformandens kontrasignatur. Hvis denne afslaar at skrive under, paahviler afgoerelsen sektionens praesidium.

Artikel 31

Tilstilling af udtalelser og rapporter

Sektionens udtalelse og eventuelle rapport samt de i henhold til artikel 30 som bilag vedfoejede dokumenter tilstilles OESU's formand af sektionens formand og forelaegges forsamlingen saa hurtigt som muligt af praesidiet. Dokumenterne skal tilsendes OESU's medlemmer i god tid.

Artikel 32

Protokol

For hvert sektionsmoede foeres en kortfattet protokol, som forelaegges sektionen til godkendelse.

Artikel 33

Returnering af udtalelsen til sektionen

OESU's formand kan i forstaaelse med praesidiet eller forsamlingen kraeve, at en sektion behandler en sag paa ny, naar han mener, at forretningsordenens regler for udtalelsens udarbejdelse ikke er blevet fulgt, eller at yderligere undersoegelse af sagen er paakraevet.B. FORBEREDENDE ARBEJDE

Artikel 34

Inden for rammerne af de af sektionen fastlagte retningslinjer undersoeger ordfoereren eller ordfoerer og studiegruppe det forelagte spoergsmaal, tilvejebringer og ordner det materiale, som skal danne grundlag for udtalelsen og den eventuelle rapport, og udarbejder den arbejdsdokumentation, som tilstilles sektionens formand.

Studiegruppens moeder ledes af den af sektionen i henhold til artikel 14 valgte formand. I denne formands fravaer ledes moedet af et studiegruppemedlem, som udpeges af samme formand eller, naar dette ikke er sket, af studiegruppens oevrige medlemmer.

En studiegruppe er beslutningsdygtig, naar en tredjedel af dens medlemmer er til stede eller repraesenteret af deres suppleanter eller af andre OESU-medlemmer.

Hvis studiegruppen ikke er beslutningsdygtig, haever formanden moedet og foranstalter efter en af ham fastsat frist inden for samme dag et nyt moede, paa hvilket studiegruppen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer.

I studiegrupperne finder ikke afstemning sted.

For hvert moede i en studiegruppe foeres en kortfattet protokol til brug for ordfoereren. Protokollen skal indholde en liste over de medlemmer, suppleanter, eksperter og assistenter, som har deltaget i moedet.

C. PLENARFORSAMLINGEN

Artikel 35

Sessioner

OESU traeder sammen som plenarforsamling under de enkelte sessioner.

Sessionerne, som medlemmerne indkaldes til i overensstemmelse med artikel 20, finder som hovedregel sted inden for maanedens sidste syv dage.

Artikel 36

Forberedelse

Sessionerne forberedes af formanden i samraad med praesidiet. For at tilrettelaegge moederne, traeder praesidiet sammen forud for hver session og eventuelt under sessionen.

Artikel 37

Dagsorden

Bortset fra hasteproceduren i henhold til artikel 46 skal formanden senest femten dage foer sessionens aabning tilstille alle OESU's medlemmer samt Raadet og Kommissionen det af praesidiet fastlagte forslag til dagsorden.

Dagsordenen forelaegges plenarforsamlingen til vedtagelse ved sessionens aabning. Forslaget kan aendres af forsamlingen efter anmodning fra Raadet eller Kommissionen eller paa forslag af praesidiet. De for forsamlingens forhandlinger noedvendige dokumenter tilsendes medlemmerne i overensstemmelse med artikel 31.

Artikel 38

Beslutningsdygtighed

OESU er beslutningsdygtigt, naar mere end halvdelen af dets medlemmer er til stede eller repraesenteret.

Hvis forsamlingen ikke er beslutningsdygtig, haever formanden moedet og foranstalter efter en af ham fastsat frist inden for samme session et nyt moede, paa hvilket forsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer.

Artikel 39

Arbejdets afvikling

Formanden aabner moedet, leder forhandlingerne og paaser, at forretningsordenen overholdes. Han bistaas af naestformaendene.

Forsamlingen forhandler paa grundlag af tekster fra den sektion, som har kompetence til at rapportere over for plenarforsamlingen.

Sektionens formand goer kort rede for den af sektionen fulgte procedure. Ordfoereren praesenterer den af sektionen vedtagne udtalelse.

Herefter foeres en generel debat om det spoergsmaal, hvorom der skal afgives udtalelse. Ordet gives til de medlemmer, som skriver sig paa talerlisten hos formanden.

Efter afslutningen af den generelle debat vedtager forsamlingen sin udtalelse paa grundlag af sektionens udtalelse samt af eventuelle aendringsforslag fremsat i henhold til artikel 40.

Hvis sektionens udtalelse forkastes, kan OESU's formand i forstaaelse med plenarforsamlingen paalaegge sektionen at

behandle spoergsmaalet paa ny eller skride til udpegelse af en hovedordfoerer, som under samme eller en senere plenarforsamling fremlaegger en ny tekst som forslag til udtalelse.

Naar en tekst af sektionen er blevet vedtaget uden stemmer imod, kan praesidiet paa grundlag af oplysninger meddelt i henhold til artikel 31 af den kompetente sektions formand foreslaa forsamlingen at anvende en procedure med afstemning uden debat. Anvendelsen af denne procedure er betinget af, at ingen i forsamlingen rejser indsigelse.

Efter denne procedure finder afstemningen om teksten sted ved haandsopraekning, medmindre der rejses indsigelse

herimod.

Artikel 40

AEndringsforslag

AEndringsforslag affattes skriftligt, underskrives af forslagsstillerne og indgives til formanden forud for plenarforsamlingens aabning.

Dog kan forsamlingen godkende, at der indgives aendringsforslag forud for det enkelte moede, hvis der er tale om aendringsforslag underskrevet af mindst fem medlemmer.

Bortset fra de tilfaelde, hvor sektionens udtalelse eller studie behandles efter hasteproceduren, kan der kun indgives aendringsforslag under moedet, hvis de vedroerer teksten, saaledes som den er blevet aendret under forhandlingen, og hvis de er underskrevet af mindst fem medlemmer.

AEndringsforslag skal indeholde angivelse af, hvilket punkt i teksten de omhandler, samt vaere ledsaget af en kort begrundelse.

I forbindelse med behandlingen af aendringsforslag kan OESU's formand i samraad med den kompetente sektions formand og ordfoereren foreslaa forsamlingen saadanne tilpasninger, som maatte anses for noedvendige for at opnaa en sammenhaengende endelig tekst.

Artikel 41

Afslutning af debatten

Formanden kan paa eget initiativ eller efter anmodning fra et medlem opfordre forsamlingen til at beslutte at begraense taletiden, udsaette moedet eller afslutte debatten. Efter afslutning af debatten kan ordet kun tages for at afgive stemmeforklaring efter afstemningen inden for en af formanden fastsat taletid.

Artikel 42

Protokol

Der udarbejdes en protokol for hver plenarforsamling. Protokollen forelaegges forsamlingen til godkendelse.

Protokollen underskrives i sin endelig form af OESU's formand og af generalsekretaeren.

Protokollen ledsages af foelgende bilag:

a) referaterne af forsamlingens forhandlinger om udtalelser og studier med gengivelse af alle aendringsforslag, som har vaeret sat under afstemning, med angivelse af afstemningsresultatet; hvis der har vaeret stemt ved navneopraab, opfoeres navnene paa deltagerne,

b) de kompetente sektioners udtalelser,

c) ethvert andet dokument, som forsamlingen anser for vaesentligt for forstaaelsen af debatten.

Artikel 43

Udtalelser

OESU's udtalelser bestaar af to dele:

- en indledning, hvori der goeres rede for udtalelsens juridiske grundlag og for den ved udarbejdelsen fulgte procedure, og som indeholder en begrundelse,

- en hoveddel, som indeholder forsamlingens opfattelse af det forelagte spoergsmaal som helhed samt saerlige bemaerkninger til enkeltheder i spoergsmaalet.

Naar det har vaeret stemt ved navneopraab, tilfoejes resultatet af afstemningen om teksten som helhed som bilag med angivelse af navnene paa deltagerne.

Naar en af OESU's grupper eller en af de i OESU repraesenterede oekonomisk-sociale kategorier indtager et divergerende, homogent standpunkt til et spoergsmaal, som er forelagt plenarforsamlingen til behandling, kan dette standpunkt efter afslutning af spoergsmaalets behandling med afstemning ved navneopraab resumeres i en kort erklaering, som vedfoejes udtalelsen som bilag.

Ordlyden af og begrundelserne for de af plenarforsamlingen forkastede aendringsforslag vedlaegges ligeledes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, saafremt en fjerdedel af det samlede antal stemmer har vaeret for aendringsforslaget, eller saafremt aendringsforslaget har karakter af en mod-udtalelse.

Artikel 44

Tilstilling af udtalelse og protokol

De af OESU vedtagne udtalelser, sektionernes udtalelser og eventuelle rapporter samt plenarforsamlingens protokol tilstilles Raadet og Kommissionen.

Endvidere sendes OESU's udtalelser og plenarforsamlingens protokol saa hurtigt som muligt efter hver plenarforsamling til alle OESU's medlemmer. Protokollen tilsendes medlemmerne saa tidligt som muligt forud for den foelgende plenarforsamling.AFSNIT III

GENERELLE BESTEMMELSER

KAPITEL I

AFSTEMNINGSREGLER

Artikel 45

For at vaere gyldig skal en stemme vaere enten »for«, »imod« eller »hverken for eller imod«.

Tekster vedtages og beslutninger traeffes i OESU og dets organer ved simpel flerhed blandt »for« og »imod«-stemmerne, medmindre andet er fastsat i forretningsordenen.

Afstemning finder sted enten ved navneopraab, ved haandsopraekning eller ved hemmelig afstemning.

Afstemningen skal ske ved navneopraab, hvis det kraeves af en fjerdedel af de tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer. Om den enkelte udtalelse som helhed stemmes ved navneopraab, medmindre de tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer enstemmigt beslutter andet.

Formanden kan beslutte, at der stemmes ved navneopraab i spoergsmaal, hvorom der allerede er stemt ved haandsopraekning, hvis resultatet af denne afstemning forekommer ham tvivlsomt, eller hvis han finder det oenskeligt at lade afstemningsdeltagernes navne opfoere i protokollen.

Uden praejudice for bestemmelserne i artikel 6 og 13 holdes hemmelig afstemning, hvis det kraeves af et flertal af de tilstedevaerende og repraesenterede medlemmer.KAPITEL II

HASTEPROCEDURE

Artikel 46

Hasteproceduren i forsamlingen

Uden praejudice for de tilfaelde, hvor uopsaetteligheden beror paa den frist, som Raadet eller Kommissionen i henhold til EOEF-traktatens artikel 198, stk. 2 eller Euratom-traktatens artikel 170, stk. 2, har paalagt OESU for fremsaettelse af udtalelse, kan beslutning om anvendelse af hasteproceduren traeffes, hvis formanden fastslaar, at det er noedvendigt for, at OESU's udtalelse kan foreligge paa et hensigtsmaessigt tidspunkt.

Naar en sag saaledes er af hastende karakter, kan OESU's formand uden paa forhaand at raadfoere sig med praesidiet umiddelbart traeffe alle noedvendige foranstaltninger til gennemfoerelse af sagens behandling i OESU. Han skal underrette praesidiets medlemmer om saadanne beslutninger.

Der kan ses bort fra de frister, som gaelder i den ordinaere procedure.

De af formanden trufne foranstaltninger skal forelaegges forsamlingen til ratifikation paa den naeste plenarforsamling.

Artikel 47

Hasteproceduren i sektionerne

Hvis uopsaetteligheden beror paa den frist, som er paalagt en sektion, kan dennes formand med samtykke fra OESU's formand og i samraad med sektionens praesidium tilrettelaegge sagens behandling i fravigelse af forretningsordenens bestemmelser for tilrettelaegningen af sektionernes arbejde.

De af sektionens formand trufne foranstaltninger skal forelaegges sektionen til ratifikation paa dennes naeste moede.KAPITEL III

FRAVAER OG REPRAESENTATION

Artikel 48

Fravaer

Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i en plenarforsamling eller et sektions- eller studiegruppemoede, skal forudgaaende underrette den paagaeldende formand.

Hvis et medlem uden at lade sig repraesentere og uden anerkendt grund har vaeret fravaerende fra mere end tre paa hinanden foelgende plenarforsamlinger, kan OESU's formand

efter hoering af praesidiet og efter at have opfordret medlemmet til at begrunde sit fravaer anmode Raadet om at bringe medlemmets mandat til ophoer.

Hvis et medlem af en sektion uden at lade sig repraesentere og uden anerkendt grund har vaeret fravaerende fra mere end tre paa hinanden foelgende sektionsmoeder, kan sektionens formand efter at have opfordret medlemmet til at begrunde sit fravaer anmode medlemmet om i den paagaeldende sektion at lade sig afloese.

Artikel 49

Overdragelse af stemmeretten

Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i en plenarforsamling eller i et sektionsmoede, kan efter underretning af den paagaeldende formand skriftligt overdrage sin stemmeret til et andet medlem af forsamlingen eller af sektionen.

Saavel paa plenarforsamlingen som i sektionen kan et medlem kun raade over én saadan fuldmagt.

Artikel 50

Repraesentation og afloesning

Ethvert sektions- eller studiegruppemedlem, som er forhindret i at deltage i et moede, kan efter skriftligt at have underrettet den paagaeldende formand lade sig repraesentere af et andet medlem af OESU.

Mandatet gaelder alene for det moede, for hvilket det er overdraget.

Ved nedsaettelsen af en studiegruppe kan ethvert af dens medlemmer anmode om at blive afloest af et andet medlem af OESU. En saadan afloesning, som gaelder behandlingen af en bestemt sag til og med faerdigbehandlingen i sektionen, kan ikke tilbagekaldes..

KAPITEL IV

OFFENTLIGHED

Artikel 51

Offentliggoerelse

Det oekonomiske og sociale Udvalg offentliggoer sine udtalelser i De Europaeiske Faellesskabers Tidende i henhold til de bestemmelser, som fastsaettes af Raadet og Kommissionen efter hoering af OESU's praesidium.

Sammensaetningen af OESU, dets praesidium og dets sektioner samt loebende aendringer heri offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Artikel 52

Moedeoffentlighed

Plenarforsamlingerne er offentlige.

Efter anmodning fra den beroerte institution eller paa forslag af praesidiet kan forsamlingen beslutte, at visse forhandlinger foeres for lukkede doere.

De oevrige moeder er ikke offentlige.

OESU's formand kan til plenarforsamlingerne udstede adgangskort, enten permanente eller for en enkelt plenarforsamling, til personer, som er godkendt af en af OESU's grupper. Adgangskortene berettiger ikke til overvaerelse af forhandlinger, som foeres for lukkede doere.

Artikel 53

Raadets og Kommissionens tilstedevaerelse

Raadets og Kommissionens medlemmer kan deltage i og tage ordet paa moederne i OESU og dets organer.

Bemyndigede embedsmaend fra Raadet og Kommissionen kan deltage i moederne i OESU og dets organer og kan af moedeformanden indbydes til at besvare fremfoerte spoergsmaal inden for deres kompetenceomraader.KAPITEL V

MEDLEMMERNES TITEL, PRIVILEGIER OG

IMMUNITETER

Artikel 54

OESU's medlemmer baerer titlen Medlem af Det oekonomiske og sociale Udvalg.

OESU-medlemmernes privilegier og immuniteter er fastlagt i artikel 10 i de til traktaterne om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Det europaeiske Atomenergifaellesskab knyttede protokoller vedroerende privilegier og immuniteter.KAPITEL VI

MEDLEMSMANDATETS OPHOER

Artikel 55

OESU-medlemmernes mandat udloeber ved udgangen af den

fireaarige periode, som fastlaegges af Raadet i forbindelse med nybeskikkelsen.

Det enkelte medlems mandat ophoerer ved fratraeden, ved mandatets ophaevelse, ved doedsfald, ved force majeure og, naar der indtraeder hvervsuforenelighed.

Medlemskab af OESU er uforeneligt med medlemskab af en regering, medlemskab af et nationalt parlament, medlemskab af en af De europaeiske Faellesskabers institutioner, herunder Revisionsretten og Den europaeiske Investeringsbanks bestyrelse, og med aktiv tjeneste som tjenestemandseller kontraktansat i en af Faellesskabets institutioner.

Fratraedelse meddeles OESU's formand skriftligt.

Ophaevelse af mandat finder sted i henhold til artikel 48. Hvis Raadet i et saadant tilfaelde beslutter, at mandatet skal ophoere, ivaerksaetter Raadet proceduren for udnaevnelse af en efterfoelger i mandatet.

I tilfaelde af fratraedelse, doedsfald, force majeure eller hvervsuforenlighed underretter OESU's formand Raadet, som ivaerksaetter proceduren for udnaevnelse af en efterfoelger. I tilfaelde af fratraedelse forbliver medlemmet i sit hverv, indtil efterfoelgerens udnaevnelse er traadt i kraft.

I alle de i stk. 2 naevnte tilfaelde udnaevnes det nye medlem for den resterende del af mandatperioden.

KAPITEL VII

OESU'S ADMINISTRATION

Artikel 56

Generalsekretariatet

OESU bistaas af et generalsekretariat under ledelse af en generalsekretaer, som udoever sine funktioner med ansvar over for OESU's formand, som repraesenterer praesidiet.

Generalsekretaeren deltager uden stemmeret i praesidiets moeder, hvis protokol han foerer.

Generalsekretaeren varetager gennemfoerelsen af de af praesidiet eller formanden i henhold til forretningsordenen trufne beslutninger.

Generalsekretaeren kan uddelegere sine befoejelser inden for de af formanden fastsatte graenser.

Generalsekretaeren forpligter sig hoejtideligt over for praesidiet til at udoeve sine funktioner samvittighedsfuldt og fuldstaendig upartisk.

Paa forslag af generalsekretaeren traeffer praesidiet beslutning om generalsekretariatets opbygning, saaledes at det kan sikre, at OESU og dets organer fungerer bedst muligt, og bistaa medlemmerne i udoevelsen af deres mandat.

Artikel 57

Udnaevnelser

De befoejelser, som i vedtaegten for EF-institutionernes Tjenestemaend tillaegges ansaettelsesmyndigheden, udoeves:

- for saa vidt angaar tjenestemaend i loenklasse 6 til 8 i kategorie A og i sprogtjenesten samt tjenestemaend i kategori B, C og D: af generalsekretaeren,

- for saa vidt angaar tjenestemaend i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten: af OESU's formand paa forslag af generalsekretaeren,

- for saa vidt angaar de oevrige tjenestemaend og generalsekretaeren: i anvendelsen af vedtaegtens artikel 1, 13, 15, stk. 2, 16, 22, 29, 30, 31, 32, 38, 40, 41, 49, 50, 51, 78, 87, 88, 89 og 90 af Raadet paa forslag af OESU's praesidium og med samtykke fra Kommissionen; i anvendelsen af vedtaegtens oevrige artikler af OESU's formand.

De befoejelser til at indgaa ansaettelseskontrakter, som i ansaettelsesvilkaarene for de oevrige ansatte tillaegges ansaettelsesmyndigheden, udoeves:

- for saa vidt angaar »midlertidigt ansatte« i loenklasse 6 til 8 kategori A og i sprogtjenesten samt »midlertidigt ansatte« i kategori B, C og D: af generalsekretaeren; for saa vidt angaar »midlertidigt ansatte« i loenklasse 4 og 5 i kategori A og i sprogtjenesten: af formanden paa forslag af generalsekretaeren; for saa vidt angaar andre »midlertidigt ansatte«: af Raadet paa forslag af OESU's praesidium og med samtykke fra Kommissionen,

- for saa vidt angaar »saerlige konsulenter«: af OESU's formand i henhold til ansaettelsesvilkaarene for de oevrige ansatte, artikel 82,

- for saa vidt angaar »hjaelpeansatte« i kategori A, gruppe I: af OESU's formand paa forslag af generalsekretaeren; for saa vidt angaar alle andre »hjaelpeansatte«: af generalsekretaeren,

- for saa vidt angaar »lokalt ansatte«: af generalsekretaeren.

Artikel 58

Formandens sekretariat

OESU's formand kan kraeve et eget sekretariat stillet til raadighed.

Medarbejderne i dette sekretariat ansaettes inden for budgettet som »midlertidigt ansatte«, hvorved den ansaettelsesmyndigheden tillagte befoejelse til at indgaa ansaettelseskontrakter udoeves af formanden.

Artikel 59

Overslag over udgifter og indtaegter

Inden 1. juni hvert aar forelaegger generalsekretaeren praesidiet et udkast til overslag over OESU's udgifter og indtaegter for det foelgende regnskabsaar. Praesidiet udarbejder overslaget over OESU's udgifter og indtaegter. Praesidiet oversender dette overslag efter den i medfoer af EOEF-traktatens artikel 209 og Euratom-traktatens artikel 183 udstedte finansforordnings bestemmelser og inden for de deri anfoerte frister.

Det paahviller OESU's formand inden for rammerne af finansforordningens bestemmelser at bringe OESU's budget, som er et bilag til sektion II i De europaeiske Faellesskabers almindelige budget, til udfoerelse.

Artikel 60

Korrespondance

Korrespondance til Det OEkonomiske og Sociale Udvalg stiles til formanden eller til generalsekretaeren med adresse paa OESU's hjemsted.KAPITEL VIII

REVISION AF FORRETNINGSORDENEN

Artikel 61

OESU kan med absolut flertal blandt sine medlemmer beslutte at revidere denne forretningsorden, det vaere sig i visse af dens dele eller som helhed.

OESU paalaegger en »forretningsordenskommission« under ledelse af en i henhold til artikel 18 udpeget hovedordfoerer at udarbejde en rapport og et tekstforslag, paa grundlag af hvilke forsamlingen vedtager nye bestemmelser med absolut flertal blandt OESU's medlemmer.

Nye bestemmelser traeder i kraft efter godkendelse i Raadet.