DA Den Europæiske Unions Tidende L 72/59

AVS-EU-AMBASSADØRUDVALGETS AFGØRELSE Nr. 1/2016

af 7. marts 2016

om godkendelse af fravigelser fra finansforordningen for Centret for Virksomhedsudvikling (CVU) [2016/383]

AVS-EU-AMBASSADØRUDVALGET HAR —

under henvisning til bilag III til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater (1), særlig artikel 2, stk. 6,

under henvisning til AVS-EF-Ambassadørudvalgets afgørelse nr. 5/2004 af 17. december 2004 om finansforordningen for Centret for Virksomhedsudvikling (2), (»CVU-finansforordningen«), og

ud fra følgende betragtninger:

(1) I henhold til bilag III til AVS-EU-partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater (AVS-EU-partnerskabsaftalen) skal AVS-EU-Ambassadørudvalget overvåge CVU's overordnede strategi og føre tilsyn med bestyrelsens arbejde.

(2) I henhold til bilag III til AVS-EU-partnerskabsaftalen skal CVU's bestyrelse »fastlægge budgetordning og personaleregler samt nærmere regler for driften«.

(3) Vedtægterne og forretningsordenen for Centret for Virksomhedsudvikling, der blev vedtaget ved AVS-EU-Ambassadørudvalgets afgørelse nr. 8/2005 (3) (»CVU-vedtægterne«), og CVU-finansforordningen fastsætter sikkerhedsforanstaltninger med hensyn til underretning af og tilsyn fra AVS-EU-Ambassadørudvalgets side.

(4) AVS-EU-Ministerrådet besluttede på sit 39. møde den 19.-20. juni 2014 i Nairobi i en fælles erklæring at gå videre med den ordnede lukning af CVU og at ændre bilag III til AVS-EU-partnerskabsaftalen og med henblik herpå at give AVS-EU-Ambassadørudvalget beføjelse til at gå videre med dette spørgsmål med henblik på vedtagelse af de nødvendige afgørelser.

(5) AVS-EU-Ambassadørudvalget erindrede i sin afgørelse nr. 4/2014 (4) om, at lukningen af CVU skal gennemføres under hensyn til CVU-tilsynsmyndighedernes kompetence som fastlagt i bilag III til AVS-EU-partnerskabsaftalen og de nærmere ordninger, der er fastsat i AVS-EU-Ministerrådets fælles erklæring.

(6) I anmodningen fra CVU's bestyrelse til AVS-EU-Ambassadørudvalget i skrivelse af 19. oktober 2015 forklares det, at CVU-bestyrelsen i forbindelse med lukningen af CVU ønsker at fravige artikel 27, stk. 1 og 5, i CVU's finansforordning, og den anmoder om tilsynsmyndighedernes forhåndsgodkendelse heraf.

(7) Ændringen eller fravigelserne af CVU-finansforordningen og CVU-personalevedtægterne (5) kræver alt efter de behov, der måtte opstå under gennemførelsen af proceduren for den ordnede lukning af CVU, en fleksibel procedure.

(8) Det er nødvendigt at tilpasse kravet om udpegning af et revisionsfirma for en periode på tre år, jf. CVU-finansforordningens artikel 27, stk. 1, og kravet til dette firma om hvert år at udarbejde en lovpligtig revisionsberetning, jf. CVU-finansforordningens artikel 27, stk. 5, for at sikre en mere effektiv procedure i forbindelse med organisationens nedlukning —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

1. AVS-EU-Ambassadørudvalget afgiver positiv udtalelse om fravigelse af artikel 27, stk. 1 og 5, i CVU-finansforordningen med øjeblikkelig virkning.

2. Uanset artikel 27, stk. 1, i CVU-finansforordningen kan CVU udpege et revisorfirma for en periode på fire år for regnskabsårene 2013-2016. Dette revisorfirma udvælges i overensstemmelse med de udbudsprocedurer, der er fastsat i CVU-finansforordningen.

Uanset artikel 27, stk. 5, i CVU-finansforordningen vil der for de år, for hvilke der endnu ikke er gennemført revision, blive iværksat en samlet revision, og CVU's bestyrelse vil blive forelagt én afsluttende rapport.

Artikel 2

AVS-EU-Ambassadørudvalget giver CVU's bestyrelse beføjelse til at fravige og/eller ændre CVU-finansforordningen og CVU-personalevedtægterne alt efter de behov, der måtte opstå under gennemførelsen af proceduren for den ordnede lukning af CVU. CVU's bestyrelse underretter straks AVS-EU-Ambassadørudvalget om alle sådanne afgørelser om fravigelse og/eller ændring af CVU-forordningerne.

Artikel 3

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 7. marts 2016. På AVS-EU-Ambassadørudvalgets vegne P. DE GOOIJER Formand

(1) Aftale undertegnet den 23. juni 2000 i Cotonou (EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3) som ændret ved aftale undertegnet den 25. juni 2005 i Luxembourg (EUT L 209 af 11.8.2005, s. 27) og ved aftale undertegnet den 22. juni 2010 i Ouagadougou (EUT L 287 af 4.11.2010, s. 3).

(2) EUT L 70 af 9.3.2006, s. 52.

(3) EUT L 66 af 8.3.2006, s. 16.

(4) EUT L 330 af 15.11.2014, s. 61.

(5) EUT L 348 af 30.12.2005, s. 54.