AFGOERELSE Nr. 3/90 TRUFFET AF AVS/EOEF-MINISTERRAADET den 29. marts 1990 om vedtagelse af almindelige bestemmelser og almindelige betingelser for kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, der finansieres af Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), samt af procedureregler for maegling og voldgift i forbindelse med saadanne kontrakter

AVS/EOEF-MINISTERRAADET HAR -

under henvisning til tredje AVS/EOEF-konvention, undertegnet i Lomé den 8. december 1984, saerlig artikel 212, 237 og 238,

under henvisning til fjerde AVS/EOEF-konvention, undertegnet i Lomé den 15. december 1989, saerlig artikel 305, 306 og 307,

under henvisning til den faelles resolution vedroerende beretningen om de foerste ti aar med Lomé-konventionen, i henhold til hvilken der boer gives tilbudsgivere saa mange oplysninger som muligt,

under henvisning til udtalelsen fra det AVS/EOEF-udvalg, der er omhandlet i artikel 193 i tredje AVS/EOEF-konvention, og

ud fra foelgende betragtninger:

Det er noedvendigt, at der vedtages almindelige bestemmelser og almindelige betingelser for kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, som finansieres med de midler under Den Syvende Europaeiske Udviklingsfond, som Kommissionen forvalter, i det foelgende benaevnt »fondens midler«;

det forekommer oenskeligt at aabne mulighed for, at saadanne almindelige bestemmelser og almindelige betingelser, i den udstraekning det er muligt, skal kunne anvendes paa kontrakter, som finansieres med midler fra tidligere fonde, og paa tildeling og udfoerelse af kontrakter, som det er hensigten at finansiere med midler fra efterfoelgende fonde;

det er ogsaa noedvendigt at fastsaette procedureregler for maegling og voldgift til bilaeggelse af tvister vedroerende de paagaeldende kontrakter;

det vil vaere noedvendigt med forskellige former for opfoelgning i form af seminarer og brochurer for at goere brugerne bekendt med saadanne almindelige bestemmelser og almindelige betingelser -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

De i bilag I anfoerte almindelige bestemmelser for kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, der finansieres af Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), finder anvendelse paa udarbejdelse og tildeling af offentlige kontrakter, som finansieres med fondens midler.

Med forbehold af artikel 306, litra b), i fjerde AVS/EOEF-konvention er udfoerelse af kontrakter, som finansieres med fondens midler, omfattet af a) de almindelige betingelser for bygge- og anlaegskontrakter, der finansieres af Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), jf. bilag II

b)

de almindelige betingelser for leverancekontrakter, der finansieres af Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), jf. bilag III

c)

de almindelige betingelser for kontrakter om tjenesteydelser, der finansieres af Den Europaeiske Udviklingsfond (EUF), jf. bilag IV.

Tvister i forbindelse med en fondsfinansieret offentlig kontrakt, der ifoelge de almindelige og saerlige betingelser vedroerende kontrakten skal bilaegges ved voldgift, bilaegges i henhold til procedurereglerne for maegling og voldgift i forbindelse med kontrakter, der finansieres af fonden, jf. bilag V.

Artikel 2

De i artikel 1 omhandlede almindelige bestemmelser og almindelige betingelser finder tillige anvendelse paa kontrakter, som finansieres med femte og sjette fonds midler, som Kommissionen forvalter, under behoerig hensyntagen til bestemmelserne i den gaeldende konvention.

Artikel 3

De i artikel 1 omhandlede almindelige bestemmelser og almindelige betingelser kan efter afgoerelse, truffet af AVS/EOEF-Ministerraadet i henhold til bestemmelserne i den gaeldende konvention, anvendes paa kontrakter, som finansieres med midler fra en hvilken som helst efterfoelgende fond.

Artikel 4

AVS-staterne og Kommissionen traeffer de noedvendige foranstaltninger til enhver form for opfoelgning, som fremmer ivaerksaettelsen af de i artikel 1 omhandlede almindelige bestemmelser og almindelige betingelser.

Artikel 5

Foer udloebet af fjerde AVS/EOEF-konventions gyldighedsperiode tager AVS/EOEF-Ministerraadet de i artikel 1 omhandlede almindelige bestemmelser og almindelige betingelser op til revision i lyset af de erfaringer, der indhoestes i forbindelse med ivaerksaettelsen heraf.

Artikel 6

Denne afgoerelse traeder i kraft paa en dato, der skal fastsaettes af det udvalg, der er omhandlet i artikel 193 i tredje

AVS/EOEF-konvention, eller af det udvalg, der er omhandlet i artikel 325 i fjerde AVS/EOEF-konvention (*).

Artikel 7

Uanset den i artikel 6 anfoerte dato for ikrafttraedelsen af de almindelige bestemmelser skal artikel 16, stk. 2, heri, der omhandler en meddelelse indeholdende almindelige oplysninger, som tilbudsmaterialet skal indeholde, traede i kraft paa en senere dato, der skal fastsaettes af det udvalg, der er omhandlet i artikel 193 i tredje AVS/EOEF-konvention, eller det udvalg, der er omhandlet i artikel 325 i fjerde AVS/EOEF-konvention.

Artikel 8

AVS-staterne, EF-medlemsstaterne og Faellesskabet er, hver isaer i det omfang de er beroert, forpligtet til at traeffe de foranstaltninger, der er noedvendige til ivaerksaettelse af denne afgoerelse.

Udfaerdiget i Fiji, den 29 marts 1990.

Paa AVS/EOEF-Ministerraadets vegne

G. COLLINS

Formand

(*) Det udvalg, der er naevnt i artikel 193: tredje AVS/EOEF-konvention, har paa sit moede den 9. november 1990 besluttet, at de nye instrumenter skal traede i kraft den 1. juni 1991.

BILAG I

ALMINDELIGE BESTEMMELSER FOR KONTRAKTER VEDROERENDE BYGGE- OG ANLAEGSARBEJDER, LEVERANCER OG TJENESTEYDELSER, DER FINANSIERES AF DEN EUROPAEISKE UDVIKLINGSFOND (EUF)

INLEDNING

Artikel 1 - Betingelser.

5

Artikel 2 - National lovgivning.

5

DEFINITIONER OG PRINCIPPER

Artikel 3 - Definitioner.

5

Artikel 4 - Deltagelse i kontrakter.

7

Artikel 5 - Deltagelse paa lige vilkaar.

8

Artikel 6 - Undtagelser.

8

Artikel 7 - Konkurrence.

8

Artikel 8 - Projekteringskonkurrence.

10

Artikel 9 - Praeference.

10

Artikel 10 - Kontrakttyper.

10

Artikel 11 - Tekniske specifikationer og normer.

11

Artikel 12 - Bekendtgoerelser og skriftlige meddelelser.

11

UDBUD

Artikel 13 - Udbudsbekendtgoerelse.

11

Artikel 14 - Forudgaaende udvaelgelse af tilbudsgivere.

12

Artikel 15 - Underhaandsaftaler.

12

UDBUDSMATERIALE

Artikel 16 - Udbudsmaterialets indhold.

13

Artikel 17 - Praecisering af udbudsoplysningerne.

13

Artikel 18 - AEndringer i udbudsmaterialet.

14

INSTRUKTIONER TIL TILBUDSGIVERE

Artikel 19 - Sprog.

14

Artikel 20 - Tilbuddets indhold.

14

Artikel 21 - Entrepriser.

14

Artikel 22 - Samarbejde med tredjemand.

15

Artikel 23 - Tilbudsgivernes uafhaengighed.

15

Artikel 24 - Prisfastsaettelse i forbindelse med tilbud.

15

Artikel 25 - Gyldighedsperiode.

16

Artikel 26 - Tilbudsgaranti.

16

Artikel 27 - Tilbud paa alternativ udfoerelse.

17

Artikel 28 - Besoeg forud for afgivelse af tilbud.

17

Artikel 29 - Underskrift af tilbud.

17

INDGIVELSE AF TILBUD

Artikel 30 - Tidsfrist.

18

Artikel 31 - Forsegling og maerkning af kuverter.

18

Artikel 32 - Tilbagekaldelser og aendringer.

18

GENNEMGANG AF TILBUD

Artikel 33 - AAbning af tilbud.

19

Artikel 34 - Vurdering af tilbud.

19

Artikel 35 - Annulering af udbudsproceduren.

20

TILDELING AF KONTRAKTEN

Artikel 36 - Udvaelgelse.

21

Artikel 37 - Meddelelse om tildeling.

21

Artikel 38 - Udarbejdelse af kontraktdokumentet.

22

Artikel 39 - Underskrivelse af kontrakten.

22

Artikel 40 - Garanti for kontraktens udfoerelse.

22

ALMINDELIGE OG AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 41 - Almindelige og afsluttende bestemmelser.

22

INDLEDNING

Artikel 1

Betingelser

1.1.

For tildeling af kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, der finansieres af Den Syvende Europaeiske Udviklingsfond (EUF), gaelder disse almindelige bestemmelser.

1.2.

For udfoerelse af kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, der finansieres af Den Syvende Europaeiske Udviklingsfond (EUF), gaelder:

a) de almindelige betingelser vedroerende kontrakter, der finansieres af EUF, eller

b)

i tilfaelde af samfinansierede projekter og programmer eller ved undtagelse i forbindelse med tredjemands udfoerelse af kontrakter eller ved hasteprocedure og i andre relevante tilfaelde, andre almindelige betingelser, som AVS-staterne og Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab (EOEF) maatte blive enige om, dvs.:

ii) de almindelige lovfaestede betingelser i den paagaeldende AVS-stat eller gaeldende praksis i denne stat vedroerende internationale kontrakter, eller

ii)

alle andre almindelige internationale betingelser vedroerende kontrakter, samt c)

de saerlige betingelser.

1.3.

Disse almindelige bestemmelser omfatter principper og betingelser for deltagelse i kontrakter, instruktioner til tilbudsgiverne samt principper og betingelser for tildeling af kontrakter.

1.4.

De almindelige betingelser, der gaelder for en bestemt kontraktkategori, omfatter kontraktbestemmelser af administrativ, finansiel, juridisk og teknisk art vedroerende udfoerelsen af kontrakter.

1.5.

De saerlige betingelser, der gaelder for den enkelte kontrakt, omfatter:

a)

aendringer til de almindelige betingelser

b)

saerlige kontraktbestemmelser

c)

tekniske specifikationer, og

d)

andre spoergsmaal vedroerende kontrakten.

Artikel 2

National lovgivning

2.1.

I alle spoergsmaal, som ikke er omfattet af disse almindelige bestemmelser, gaelder den nationale lovgivning i den kontraherende myndigheds stat.

DEFINITIONER OG PRINCIPPER

Artikel 3

Definitioner

3.1.

For disse almindelige bestemmelser gaelder foelgende definitioner:

EOEF: Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab.

EUF: Den Europaeiske Udviklingsfond.

AVS-staterne: De stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet, som har undertegnet konventionen.

Kommissionen: Kommissionen for De Europaeiske Faellesskaber.

Delegeret: Kommissionens repraesentant i AVS-staterne.

Medlemsstaterne: Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskabs medlemsstater.

Konventionen: den relevante konvention mellem AVS-staterne og EOEF.

Den kontraherende myndighed: den stat eller den offentligretlige eller privatretlige juridiske person, som indgaar kontrakten, eller paa hvis vegne kontrakten indgaas.

Den kontraherende myndigheds stat: den AVS-stat, paa hvis omraade kontrakten vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer eller tjenesteydelser skal udfoeres.

Tilbudsgiver: enhver fysisk eller juridisk person eller gruppe af saadanne personer, der afgiver tilbud med henblik paa indgaaelse af en kontrakt.

Ordremodtager: den tilbudsgiver, der udvaelges efter en udbudsprocedure, eller i tilfaelde af underhaandsaftaler, den tilbudsgiver, som underskriver kontrakten.

Projektleder: den statslige tjenestegren, offentligretlige juridiske person eller den fysiske eller juridiske person, der er udpeget af den kontraherende myndighed i overensstemmelse med lovgivningen i den kontraherende myndigheds stat, og som har ansvaret for ledelsen af og/eller opsynet med udfoerelsen af kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer eller tjenesteydelser, og til hvem den kontraherende myndighed kan uddelegere rettigheder og/eller befoejelser i henhold til kontrakten.

Projektlederens repraesentant: enhver fysisk eller juridisk person, som af projektlederen er udpeget som saadan i henhold til kontrakten, og som er

bemyndiget til at repraesentere projektlederen i hans funktioner og til at udoeve de befoejelser, som er overdraget ham. Naar projektlederens funktioner og befoejelser er uddelegeret til hans repraesentant, omfatter henvisninger til projektlederen saaledes hans repraesentant.

Arbejder: de midlertidige og permanente bygge- og anlaegsarbejder, der skal udfoeres i henhold til kontrakten.

Leverancer: alle genstande, som leverandoeren skal levere til den kontraherende myndighed, herunder om noedvendigt tjenesteydelser saasom installering, afproevning, klargoering, tilvejebringelse af ekspertise, tilsyn, vedligeholdelse, reparation, oplaering og andre lignende forpligtelser, der i henhold til kontrakten kraeves i forbindelse med de genstande, der skal leveres.

Tjenesteydelser: opgaver, der skal udfoeres i henhold til kontrakten, saasom undersoegelser, projektering, faglig bistand og oplaering.

Anlaeg: maskineri, apparatur, loesdele og andre genstande, der i henhold til kontrakten skal stilles til raadighed eller anvendes.

Udstyr: redskaber og andet maskineri, og, hvor det kraeves ifoelge loven og/eller praksis i den kontraherende myndigheds stat, de midlertidige bygninger paa byggepladsen, der skal anvendes til arbejdets udfoerelse bortset fra anlaeg eller genstande, der skal indgaa i de permanente arbejder.

Maengde- og prisspecifikation: et dokument, der indeholder en detaljeret oversigt over de opgaver, der skal udfoeres i henhold til en kontrakt lydende paa priser pr. enhed, med en maengdeangivelse for hver enkelt post og den tilsvarende pris pr. enhed.

Prisfortegnelse: den komplette prisfortegnelse, inkl. den samlede prisoversigt, som tilbudsgiveren indgiver sammen med sit tilbud, eventuelt aendret, og som indgaar i en kontrakt lydende paa priser pr. enhed.

Samlet prisoversigt: den detaljerede oversigt over satser og priser, der viser sammensaetningen af prisen i en kontrakt lydende paa en samlet sum, men som ikke er en del af kontrakten.

Tilbudspris: det beloeb, som tilbudsgiveren har opgivet i tilbuddet for udfoerelse af kontrakten.

Kontraktpris: det beloeb, der er opgivet i kontrakten, og som udgoer det foerste overslag over den pris, der skal betales for udfoerelsen af arbejderne, leverancerne eller tjenesteydelserne, eller andre beloeb, som ved kontraktens afslutning angives som udestaaende.

Tegninger: tegninger fremlagt af den kontraherende myndighed og tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet.

Dag: kalenderdag.

Tidsfrister: de tidsrum i kontrakten, der loeber fra den dag, der foelger efter den handling eller begivenhed, som udgoer starttidspunktet for disse tidsrum. Hvis tidsrummets sidste dag falder paa en arbejdsfri dag, udloeber tidsrummet ved afslutningen af den foerste arbejdsdag herefter.

Tekster: haandskrevne, maskinskrevne eller trykte meddelelser, herunder telexer, telegrammer og telefaxmeddelelser.

Meddelelser: anvisninger, underretninger, ordrer og instrukser, der udstedes i henhold til kontrakten.

National valuta: den valuta, der anvendes i den kontraherende myndigheds stat.

Ecu: Den Europaeiske Valutaenhed.

Fremmed valuta: enhver gyldig valuta i henhold til disse almindelige bestemmelser, som ikke er den nationale valuta, og som er angivet i tilbuddet.

Kommissorium: erklaering afgivet af den kontraherende myndighed, hvori er fastlagt dennes krav til tjenesteydelserne og/eller formaal hermed, herunder i givet fald de metoder og midler, der skal anvendes, og/eller de resultater, der skal opnaas.

Selskaber eller virksomheder: privatretlige selskaber eller virksomheder - herunder bl.a. offentlige selskaber, kooperative selskaber og enhver anden juridisk person eller sammenslutning, der henhoerer under den offentlige ret eller privatretten, med undtagelse af selskaber, som ikke arbejder med gevinst for oeje - der er stiftet i overensstemmelse med en medlemsstats eller AVS-stats lovgivning, og hvis vedtaegtsmaessige hjemsted, hovedkontor eller hovedvirksomhed er beliggende i en medlemsstat eller en AVS-stat; saafremt selskaberne eller virksomhederne kun har deres vedtaegtsmaessige hjemsted i en medlemsstat eller i en AVS-stat, skal deres virksomhed dog have en reel og vedvarende forbindelse med denne medlemsstats eller denne AVS-stats oekonomi.

3.2.

Overskrifter og titler i naervaerende bestemmelser skal ikke betragtes som en del heraf eller tages i betragtning ved fortolkningen heraf.

3.3.

Naar konteksten tillader det, skal ord i ental anses for ogsaa at omfatte flertal og omvendt, og ord i hankoen skal anses for ogsaa at omfatte hunkoen og omvendt.

3.4.

Ord, der angiver personer eller parter, skal omfatte selskaber og virksomheder samt organisationer med retsevne.

Artikel 4

Deltagelse i kontrakter

4.1.

Medmindre der i henhold til konventionen og artikel 6 er aabnet mulighed for at fravige bestemmelserne:

a) kan foelgende deltage paa lige vilkaar i udbud og i tildeling af kontrakter, der finansieres af EUF:

iii) fysiske personer, selskaber eller virksomheder, offentlige eller halvoffentlige organer i AVS-staterne og i EOEF

iii) kooperative selskaber og andre offentligretlige eller privatretlige juridiske personer, med undtagelse af selskaber, der ikke arbejder med gevinst for oeje i EOEF og/eller i AVS-staterne

iii) joint ventures eller sammenslutninger af AVS- og/eller EOEF-selskaber eller -virksomheder

b)

skal leverancer have oprindelse i EOEF og/eller AVS-staterne. Med henblik paa gennemfoerelsen af denne artikel vurderes oprindelsesbegrebet under henvisning til gaeldende internationale aftaler.

4.2.

Fra deltagelse i kontrakter udelukkes fysiske personer samt selskaber og virksomheder,

a) som er gaaet konkurs

b)

som er gaaet i betalingsstandsning i henhold til en anden retsafgoerelse end et konkursdekret, naar dette efter loven i de paagaeldendes hjemland medfoerer, at de helt eller delvis fratages raadigheden over deres bo

c)

imod hvem der er indledt en retsforfoelgning, som indebaerer, at der afsiges kendelse om betalingsstandsning, og som efter loven i de paagaeldendes hjemland kan medfoere, at de erklaeres konkurs eller bringes i en anden situation, der medfoerer, at de helt eller delvis fratages raadigheden over deres bo

d)

som ved endelig dom er blevet kendt skyldig i en forbrydelse eller lovovertraedelse, der verdroerer deres forretningsfoerelse

e)

som har gjort sig skyldig i fremsaettelse af groft urigtige anbringender i forbindelse med de oplysninger, som kraeves for at kunne deltage i en udbudsprocedure

f)

som har misligholdt en anden kontrakt med den kontraherende myndighed.

4.3.

For at kunne deltage i udbud og faa tildelt en kontrakt skal tilbudsgivere over for den kontraherende myndighed fremlaegge tilfredsstillende beviser paa, at de opfylder kravene i artikel 4.1 samt bevis for, at de opfylder de noedvendige juridiske, tekniske og finansielle krav og er i besiddelse af de noedvendige kvalifikationer og midler til rent faktisk at udfoere kontrakten. Derfor skal alle indgivne tilbud indeholde foelgende oplysninger:

a) et dokument, der er dateret inden for de seneste 90 dage og udarbejdet i henhold til lovgivning eller praksis i den paagaeldendes hjemland, hvorved det attesteres,

- at han opfylder de i artikel 4.1 angivne betingelser

- og hvorved det attesteres, at han ikke befinder sig i nogen af de i artikel 4.2 omhandlede situationer

b)

kopier af originale dokumenter med angivelse af stiftelsesform og/eller retsstilling samt registreringssted og/eller vedtaegtsmaessigt hjemsted, og, hvis det er et andet, selskabets, virksomhedens eller interessentskabets hovedkontor, eller hvis det drejer sig om et joint venture, hver enkelt partners hovedkontor

c)

oplysninger om tilbudsgiverens (eller i et joint venture om hver enkelt partners) erfaringer og tidligere resultater med kontrakter af lignende art inden for de seneste fem aar og oplysninger om andre kontrakter under udfoerelse med enkeltheder om faktisk og effektiv deltagelse i saadanne kontrakter

d)

hvor det er relevant, de vigtigste bestanddele af det udstyr, der foreslaas anvendt til udfoerelse af kontrakten

e)

kvalifikationer og erfaring hos det centrale personale, der foreslaas til administration og udfoerelse af kontrakten, baade hvor kontrakten skal udfoeres og andetsteds

f)

forslag vedroerende arten af samt betingelserne og de naermere bestemmelser for underentrepriser, naar der paataenkes underentrepriser for kontraktdele, der beloeber sig til over 10 % af tilbudsprisen

g)

rapporter om tilbudsgivers (eller i et joint venture om hver enkelt partners) regnskabsmaessige og finansielle stilling, f.eks. resultatopgoerelser, statusopgoerelser og revisorrapporter for de sidste fem aar, et finansielt overslag for de naeste to aar og en fuldmagt fra tilbudsgiveren (eller i et joint venture den bemyndigede repraesentant) til at anmode tilbudsgivers bankforbindelser om referencer, og

h)

oplysninger om loebende rets- eller voldgiftssager eller tvister, som tilbudsgiver maatte vaere involveret i. De paagaeldende oplysninger skal kun vedroere spoergsmaal af direkte betydning for tildeling eller udfoerelse af kontrakten.

Artikel 5

Deltagelse paa lige vilkaar

AVS-staterne og Kommissionen traeffer de noedvendige foranstaltninger for at sikre den bredest mulige deltagelse paa

lige vilkaar i udbud om kontrakter vedroerende bygge- og anlaegsarbejder, leverancer og tjenesteydelser, herunder eventuelle foranstaltninger med henblik paa:

a) at sikre, at udbuddene offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende og i tilsvarende publikationer i samtlige AVS-stater samt paa enhver anden egnet maade

b)

at undgaa forskelsbehandling eller tekniske specifikationer, der ville kunne hindre bred deltagelse paa lige vilkaar

c)

at tilskynde til samarbejde mellem selskaber og virksomheder i medlemsstaterne og AVS-staterne, f.eks. ved forudgaaende udvaelgelse af joint ventures og konsortier mellem selskaber og virksomheder i medlemsstaterne og AVS-staterne

d)

at sikre, at alle udvaelgelseskriterier er specificeret i udbudsmaterialet, og

e)

at sikre, at det tilbud, der vaelges, opfylder de betingelser og udvaelgelseskriterier, der er fastsat i udbudsmaterialet.

Artikel 6

Undtagelser

6.1.

For at sikre, at ordningen bliver omkostningseffektiv, kan fysiske eller juridiske personer fra udviklingslande, som ikke er AVS-stater, faa tilladelse til at deltage i kontrakter finansieret af EOEF, paa anmodning fra de beroerte AVS-stater.

6.2.

De paagaeldende AVS-stater giver i hvert enkelt tilfaelde den delegerede de oplysninger, der er noedvendige for, at EOEF kan traeffe afgoerelse om disse undtagelser, idet der laegges saerlig vaegt paa:

a) den paagaeldende AVS-stats geografiske beliggenhed

b)

konkurrenceevnen hos entreprenoerer, leverandoerer og raadgivere fra EOEF og AVS-staterne

c)

oensket om at undgaa for voldsomme stigninger i udgifterne til kontrakternes udfoerelse

d)

transportvanskeligheder og forsinkelser som foelge af leveringsfrister eller andre problemer af samme art

e)

den teknologi, der er mest egnet og bedst tilpasset de lokale forhold.

6.3.

Tredjelande, der ikke er parter i konventionen, kan ligeledes faa tilladelse til at deltage i kontrakter, finansieret af EOEF,

a)

naar EOEF deltager i finansieringen af regionale eller interregionale samarbejdsforanstaltninger, hvori saadanne lande er inddraget

b)

naar projekter og programmer samfinansieres

c)

naar der er tale om katastrofebistand.

6.4.

Undtagelsesvis og efter aftale med Kommissionen kan raadgivningsfirmaer eller eksperter fra de i artikel 6.3 naevnte tredjelande deltage i kontrakter vedroerende tjenesteydelser.

Artikel 7

Konkurrence

7.1.

Medmindre andet er angivet i artikel 7 indgaas bygge- og anlaegskontrakter samt leverancekontrakter, der finansieres af EUF efter offentligt udbud, og kontrakter vedroerende tjenesteydelser efter begraenset udbud.

7.2.

AVS-staterne kan i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 7.3, 7.4 og 7.7 og efter aftale med Kommissionen:

a) tildele kontrakter efter begraenset udbud, eventuelt efter en forhaandsudvaelgelse

b)

indgaa kontrakter ved underhaandsaftaler

c)

faa udfoert kontrakter i offentligt eller halvoffentligt regi i AVS-staterne.

7.3.

Begraenset udbud kan anvendes:

a)

naar forholdene kraever hurtig afgoerelse, eller naar beskaffenheden af eller visse saerlige forhold ved kontrakten taler herfor

b)

ved hoejt specialiserede projekter eller programmer

c)

ved meget store kontrakter efter forhaandsudvaelgelse.

7.4.

Der kan indgaas kontrakter ved underhaandsaftale:

a)

om foranstaltninger af mindre omfang, i hastetilfaelde eller om faglige samarbejdsforanstaltninger af kortere varighed

b)

om katastrofebistand

c)

om foranstaltninger, der overdrages til sagkyndige enkeltpersoner

d)

om supplerende foranstaltninger, eller foranstaltninger, der er noedvendige for at udfoere andre allerede igangvaerende foranstaltninger

e)

naar kontrakten udelukkende kan udfoeres af indehavere af patenter eller licenser paa anvendelse, behandling eller indfoerelse af de paagaeldende artikler

f)

hvor et udbud ikke har givet resultat.

7.5.

Der anvendes foelgende procedure ved begraenset udbud og underhaandsaftaler:

a)

i forbindelse med bygge- og anlaegskontrakter samt leverancekontrakter udarbejder de paagaeldende AVS-stater en begraenset liste over eventuelle tilbudsgivere efter aftale med den delegerede, i givet fald efter at have foretaget en forhaandsudvaelgelse

b)

i forbindelse med kontrakter vedroerende tjenesteydelser udarbejder AVS-staten efter aftale med Kommissionen en begraenset liste over ansoegere, paa grundlag af forslag fra den paagaeldende AVS-stat og forslag fra Kommissionen

c)

i forbindelse med underhaandsaftaler indleder AVS-staten frit saadanne droeftelser, som den finder hensigtsmaessige, med tilbudsgiverne paa den i henhold til litra a) og b) udarbejdede liste, og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, som den har udvalgt.

7.6.

I forbindelse med kontrakter om tjenesteydelser

tages der behoerigt hensyn til, om der findes egnede kandidater, der er hjemmehoerende i selve AVS-staten eller i omraadet.

Kontrakter i offentligt regi

7.7.

Kontrakter udfoeres i offentligt regi af kontorer eller tjenester, der er offentlige, eller hvor det offentlige har kapitalinteresser i den paagaeldende AVS-stat, hvis AVS-staten i sine nationale tjenester har kvalificeret, administrativt personale, i forbindelse med kontrakter vedroerende katastrofebistand, kontrakter vedroerende tjenesteydelser og alle oevrige foranstaltninger, hvortil de anslaaede udgifter udgoer under 5 mio. ECU.

7.8.

Faellesskabet yder tilskud til de paagaeldende tjenesters udgifter ved at bevilge manglende udstyr og/eller

materiel og/eller midler til rekruttering af det noedvendige ekstra personale, f.eks. eksperter, der er statsborgere i den paagaeldende AVS-stat eller i en anden AVS-stat. Faellesskabet daekker kun udgifter til supplerende midler og midlertidige gennemfoerelsesudgifter i forbindelse med det paagaeldende projekt.

Kontrakter vedroerende katastrofebistand

7.9.

Kontrakter vedroerende katastrofebistand udfoeres under hensyn til situationens hastende karakter. AVS-staten kan ved alle foranstaltninger vedroerende katastrofebistand, efter aftale med den delegerede, tillade:

a) at der indgaas underhaandsaftaler

b)

at der udfoeres kontrakter i offentligt regi

c)

at de udfoeres gennem saerorganisationer

d)

at de ivaerksaettes direkte af Kommissionen.

Hasteprocedure

7.10.

Med henblik paa at sikre, at projekterne og programmerne ivaerksaettes hurtigt og effektivt, indfoeres der en hasteprocedure for indkaldelse af tilbud, medmindre andet bestemmes af den paagaeldende AVSstat eller Kommissionen i et forslag, der forelaegges den paagaeldende AVS-stat til godkendelse. I forbindelse med hasteproceduren for indkaldelse af tilbud er fristerne for afgivelse af tilbud kortere, og indkaldelsen skal kun finde sted i den paagaeldende AVS-stat og i de tilgraensende AVS-stater i overensstemmelse med gaeldende lovgivning i den paagaeldende AVS-stat. Denne hasteprocedure anvendes ved

a) bygge- og anlaegskontrakter, hvor de anslaaede udgifter udgoer under 5 mio. ECU

b)

katastrofebistand, uanset stoerrelsen heraf.

7.11.

Som undtagelse fra denne regel kan den nationale anvisningsberettigede efter aftale med den delegerede indhente leverancer og/eller tjenesteydelser for et begraenset beloeb i de paagaeldende AVS-stater eller i de tilgraensende AVS-stater, hvor disse leverancer eller tjenesteydelser er til raadighed.

7.12.

For at fremme behandlingen kan AVS-staterne anmode Kommissionen om at forhandle, udarbejde og indgaa kontrakter vedroerende tjenesteydelser paa deres vegne direkte eller gennem sit kompetente organ.

Artikel 8

Projekteringskonkurrence

8.1.

Naar den kontraherende myndighed af tekniske, aestetiske eller finansielle aarsager finder det hensigstmaessigt, kan udbuddet ske i form af en projekteringskonkurrence. Projekteringskonkurrencen finder sted paa grundlag af et program samt kriterier, der er udarbejdet af den kontraherende myndighed. Derudover skal foelgende gaelde:

a) Programmet kan indeholde bestemmelser om, at der gives praemier til de bedste forslag. Disse praemier skal specificeres i programmet og tildeles ophavsmaendene til naevnte forslag i den raekkefoelge, som den kontraherende myndighed har opstillet. Den kontraherende myndighed kan undlade at tildele praemier, hvis forslagene ikke skoennes tilfredsstillende.

b)

Medmindre andet er anfoert i udbudsbekendtgoerelsen, er det konkurrencedeltagerne, der har ophavsretten til de indgivne forslag. Den kontraherende myndighed kan imidlertid i forstaaelse med konkurrencedeltagerne anvende forslagene til yderligere udvikling af projektet.

8.2.

Den kontraherende myndighed kan indkalde tilbud om yderligere undersoegelser og projektering, hvis dette er noedvendigt til projektets yderligere udvikling.

8.3.

Med forbehold af artikel 8.1, litra b), og 8.2 kan den kontraherende myndighed indkalde tilbud om detaljeret udvikling af en konkurrencedeltagers projektering og om udarbejdelse af dokumenter med henblik paa det stadium, hvor der kan indkaldes tilbud om leverancer eller opfoerelse.

8.4.

Den kontraherende myndighed kan indkalde forslag til noeglefaerdige projekter. Saadanne tilbud skal lyde paa en samlet sum. Tilbuddene bedoemmes efter deres aestetiske, praktiske, tekniske og oekonomiske vaerdi. Der gives ingen praemier.

Artikel 9

Praeference

9.1.

Der traeffes foranstaltninger til at fremme stoerst mulig deltagelse af fysiske og juridiske personer fra AVS-staterne i udfoerelsen af kontrakter finansieret af EUF, saaledes at de fysiske og menneskelige ressourcer i disse stater kan udnyttes bedst muligt.

Med henblik herpaa:

a) gives der ved bygge- og anlaegskontrakter til en vaerdi af under 5 mio. ECU tilbudsgivere fra AVS-stater en praeference paa 10 % ved sammenligning af tilbud af samme oekonomiske og tekniske kvalitet, saafremt mindst en fjerdedel af kapitalen og det ledende personale kommer fra en eller flere AVS-stater.

b)

gives der ved leverancekontrakter, uanset vaerdi, tilbudsgivere fra AVS-stater, som foreslaar leverancer, hvor mindst 50 % af kontraktvaerdien er fra AVS-staterne, en praeference paa 15 % ved sammenligning af tilbud af samme oekonomiske og tekniske kvalitet

c)

gives der ved kontrakter vedroerende tjenesteydelser ved sammenligning af tilbud af samme oekonomiske og tekniske kvalitet, praeference til de eksperter, institutioner, konsulentfirmaer eller raadgivende virksomheder fra AVS-staterne, der har de fornoedne kvalifikationer

d)

giver den valgte tilbudsgiver, naar det paataenktes at anvende underleverandoerer, praeference til fysiske personer, selskaber og virksomheder i AVS-staterne, der kan udfoere kontrakten paa samme betingelser.

9.2.

De i artikel 9.1 omhandlede taerskler og procentsatser kan aendres paa grundlag af den gaeldende konvention.

Artikel 10

Kontrakttyper

10.1.

Kontrakter kan indgaas paa foelgende maader:

a) lydende paa en samlet sum, idet en fast pris skal omfatte alle de arbejder, leverancer og tjenesteydelser, der er genstand for kontrakten

b)

lydende paa priser pr. enhed, idet arbejder, leverancer og tjenesteydelser opdeles paa grundlag af maengde- og prisspecifikationen, og den foreslaaede pris pr. enhed anfoeres.

c)

paa regningsbasis, idet der betales for arbejder, leverancer og tjenesteydelser paa grundlag af de faktiske omkostninger med tillaeg af faste udgifter og fortjeneste

d)

som en blandet kontrakt, idet priserne fastsaettes paa grundlag af mindst to af de i dette stykke fastsatte metoder

e)

kontrakter paa grundlag af foreloebige priser, hvor kontrakter i de undtagelsestilfaelde, der er omhandlet i artikel A 10.2, tildeles, uden at

priserne er forudfastsat, efter aftale mellem den kontraherende myndighed og tilbudsgiveren og betales efter aftale.

10.2.

Kontrakter paa grundlag af foreloebige priser kan kun tildeles:

a)

naar det drejer sig om kontrakter af kompliceret karakter, eller ved hvilke der anvendes ny teknik, som indebaerer betydelige tekniske usikkerhedsmomenter, saaledes at de maa paabegyndes, inden alle gennemfoerelsesbetingelserne kan fastlaegges

b)

naar der er tale om ekstraordinaere og uforudsigelige forhold, f.eks. naar kontrakten er af hastende karakter, eller hvis art og opfyldelsesmuligheder er vanskelige at fastlaegge.

10.3.

Med undtagelse af kontrakter, der indgaas paa grundlag af foreloebige priser, tildeles kontrakter paa grundlag af forudfastsatte priser. Disse priser kan vaere samlede summer eller priser pr. enhed.

10.4.

I instruktionerne til tilbudsgiverne fastsaettes:

a) kontrakttypen

b)

for kontrakter paa regningsbasis: reglerne for beregning af omkostninger, faste udgifter og fortjeneste

c)

for blandede kontrakter: de metoder, der skal anvendes til beregning af de beloeb, der skal betales i henhold til kontrakten.

Artikel 11

Tekniske specifikationer og normer

11.1.

De tekniske specifikationer og afproevnings-, kontrol-, overtagelses- og beregningsmetoder i den enkelte kontrakt kan fastsaettes ved, at der i den foretrukne raekkefoelge henvises til faelles normer, der er accepteret af EOEF og AVS-staten, AVS-statens eller en medlemsstats nationale normer, eller enhver anden norm, herunder internationale normer.

11.2.

Medmindre det er berettiget paa grund af genstanden for kontrakten, er det forbudt at angive tekniske specifikationer, der naevner produkter af et bestemt fabrikat eller en bestemt oprindelse eller saerlige metoder, og som bevirker, at visse produkter faar en fortrinsstilling eller udelukkes. Dette forbud gaelder varemaerker, patenter eller typer eller en bestemt oprindelse eller fabrikation. Hvis produkter eller metoder imidlertid ikke kan beskrives i tilstraekkeligt praecise og forstaaelige vendinger, kan de naevnes ved navn, forudsat at der tilfoejes »eller tilsvarende«.

Artikel 12

Bekendtgoerelser og skriftlige meddelelser

12.1.

Medmindre andet er foreskrevet i de saerlige betingelser, sendes meddelelser mellem paa den ene side den kontraherende myndighed og/eller projektlederen og paa den anden side tilbudsgiveren eller ordremodtageren med post, telegraf, telex eller telefax, til den adresse, som parterne har opgivet med henblik herpaa, eller afleveres her personligt.

12.2.

Hvis afsenderen oensker bevis paa modtagelsen, anfoeres dette i meddelelsen, og han skal altid kraeve bevis paa modtagelsen, naar der er sat en frist for meddelelsens modtagelse. Under alle omstaendigheder skal afsenderen traeffe alle noedvendige foranstaltninger til at sikre, at hans meddelelse modtages.

UDBUD

Artikel 13

Udbudsbekendtgoerelse

13.1.

En kontraherende myndighed, der oensker at indgaa en kontrakt ved offentligt udbud eller ved begraenset udbud med forudgaaende udvaelgelse, skal offentliggoere sin hensigt i form af en bekendtgoerelse, der offentliggoeres af Kommissionen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende og i tilsvarende publikationer i alle AVS-staterne samt paa enhver anden egnet maade.

13.2.

Den kontraherende myndighed skal, foer den indkalder tilbud, forelaegge udbudsmaterialet for den delegerede.

13.3.

Den delegerede skal:

a) for saa vidt angaar hasteprocedurer, underhaandsaftaler og kontrakter vedroerende katastrofebistand godkende udbudsmaterialet, inden den kontraherende myndighed indkalder tilbud, senest 30 dage efter, at den kontraherende myndighed har forelagt det for ham

b)

for saa vidt angaar alle andre tilfaelde end de i litra a) naevnte, fremsende udbudsmaterialet til Kommissionen med henblik paa godkendelse senest 30 dage efter, at den kontraherende myndighed har forelagt det for ham.

13.4.

Ved offentligt udbud gives der i udbudsbekendtgoerelsen oplysning om:

a) kontraktens genstand, formaal og omfang: hvis kontrakten er opdelt i flere entrepriser, de forskellige entreprisers stoerrelsesorden og muligheden for at afgive bud for en, flere eller samtlige entrepriser; muligheden af at afgive alternative bud, naar dette er tilladt; hvis det drejer sig om udskrivning af en projekterings- og byggekonkurrence, de udformningskriterier og andre krav, der er noedvendige, for at tilbudsgiverne kan forstaa kontraktens raekkevidde og afgive bud i overensstemmelse hermed

b)

kriterier for deltagelse i kontrakter og eventuelle vigtige eller usaedvanlige kriterier for vurdering af tilbuddene (f.eks. praeferencemargen)

c)

projektets placering, finansieringskilden, fristen for gennemfoerelse af kontrakten og i forbindelse med leverancekontrakter stedet for levering og/eller installering af leverancerne

d)

den kontraherende myndighed samt navn og adresse paa den instans, der tildeler kontrakten

e)

udbudstypen, det sted, hvor udbudsmaterialet kan gennemses, og betingelserne for erhvervelse af dette

f)

den periode, regnet fra den sidste dag, der er fastsat for modtagelse af tilbud, i hvilken tilbudsgiverne er bundet af deres bud

g)

den dato og det klokkeslaet, der er fastsat for modtagelse af tilbud, den adresse, de skal fremsendes til, det kraevede antal eksemplarer og det sprog, de skal vaere affattet paa

h)

eventuelt sted, dato og klokkeslaet for aabning af buddene

i)

de forskellige garantier, som den kontraherende myndighed kraever stillet, hvert garantibeloebs stoerrelse, eventuelt angivet som en procentdel af tilbuddet, samt det tidspunkt, hvor saadanne garantier skal stilles

j)

adresse paa de tjenestegrene, hvor tilbudsgiverne kan faa supplerende oplysninger.

13.5.

Ved begraenset udbud med forudgaaende udvaelgelse skal foelgende isaer angives i bekendtgoerelsen:

a) udbudsformen samt de oplysninger, der er naevnt i artikel 13.4, litra a), b), c), d) og g)

b)

betingelserne for erhvervelse af udbudsmaterialet

c)

eventuelt sidste frist for den kontraherende myndigheds indkaldelse af tilbud

d)

de oplysninger, som skal anfoeres i anmodningen om at deltage, i form af erklaeringer og dokumenter vedroerende ansoegerens kvalifikationer og kapacitet, som den kontraherende myndighed kraever i henhold til artikel 4, samt de betingelser af oekonomisk og teknisk art, som ansoegeren skal opfylde for at blive udvalgt.

Artikel 14

Forudgaaende udvaelgelse af tilbudsgivere

14.1.

Ved begraenset udbud med forudgaaende udvaelgelse opstilles der en begraenset liste over potentielle tilbudsgivere i overensstemmelse med artikel 14.2, efter at der i givet fald er udsendt en opfordring til at foretage en forudgaaende udvaelgelse efter offentliggoerelsen af den i artikel 13.1 omhandlede bekendtgoerelse.

14.2.

Ved opstillingen af denne liste tages der bl.a. hensyn til bestemmelserne i artikel 7.5 samt de kvalifikationer, der er noedvendige for at udfoere det paagaeldende projekt, saerlig bestemmelserne i artikel 4.

14.3.

Den kontraherende myndighed udvaelger de potentielle tilbudsgivere paa grundlag af de oplysninger, de har givet i den anmodning, der er fremsat i henhold til artikel 13.5, litra d). De udvalgte potentielle tilbudsgivere modtager en indkaldelse af tilbud, hvori saerlig er anfoert foelgende:

a) de i artikel 13.4, litra e), f), g), h), i) og j), naevnte oplysninger

b)

en henvisning til den i artikel 13.5 naevnte bekendtgoerelse

c)

eventuelle aendringer som naevnt i artikel 18.

Artikel 15

Underhaandsaftaler

15.1.

I forbindelse med underhaandsaftaler defineres de bygge- og anlaegsarbejder, leverancer eller tjenesteydelser, der skal udgoere kontraktens genstand, efter forhandling mellem den kontraherende myndighed og tilbudsgiveren.

15.2.

Naar proceduren med underhaandsaftaler anvendes, udvaelges ordremodtageren af AVS-staten paa grundlag af en begraenset liste, der er udarbejdet i overensstemmelse med artikel 4 og 7.5.

15.3.

Naar forhandlingerne er foert til ende, udarbejder og meddeler den kontraherende myndighed kontraktens tekst i henhold til artikel 38.

15.4.

Den kontraherende myndighed og tilbudsgiveren aftaler en dato, der betragtes som datoen for indgaaelse af kontrakten. Denne dato angives i kontraktteksten.

UDBUDSMATERIALE

Artikel 16

Udbudsmaterialets indhold

16.1.

Udbudsmaterialet indeholder naermere bestemmelser om afgivelse af bud og om, hvilke kriterier der vil blive anvendt ved valget af tilbud. Ud over udbuddet kan udbudsmaterialet indeholde nedenstaaende punkter eller nogle af disse:

a) instruktionerne til tilbudsgiverne

b)

de almindelige betingelser for den paagaeldende kontrakttype

c)

de saerlige betingelser for den enkelte kontrakt

d)

de tekniske specifikationer og/eller kommissoriet

e)

formularen til den samlede prisoversigt ved kontrakter lydende paa en samlet sum, eller formularen til fortegnelse over priser pr. enhed og/eller maengde- og prisspecifikation ved kontrakter lydende paa priser pr. enhed

f)

fortegnelsen over kravene eller supplerende oplysninger

g)

tegningerne

h)

udbudsformularen

i)

formularen vedroerende udbudsgarantien

j)

kontraktformularen

k)

formularen vedroerende garanti for kontraktens udfoerelse, og

l)

en beskrivelse af, hvordan tilbuddene vurderes med angivelse af vurderingskriterierne for denne vurdering og den vaegt, der tillaegges de enkelte kriterier.

16.2.

Desuden skal udbudsmaterialet afhaengigt af kontraktens art vedlaegges en »Meddelelse indeholdende almindelige oplysninger«. Meddelelsen skal udarbejdes af den delegerede i samraad med AVS-staten, som skal godkende den. Den er kun til orientering og udgoer ikke en del af kontrakten. Den skal helt eller delvis indeholde foelgende:

a)

en geografisk beskrivelse af det omraade, hvor kontrakten skal udfoeres, herunder oplysninger om de klimatiske forhold

b)

beliggenheden af det sted, hvor kontrakten skal udfoeres, tilkoerselsveje og anden infrastruktur, som eventuelt vil blive brugt ved kontraktens udfoerelse

c)

oplysninger om love og forskrifter vedroerende told, skatter, afgifter og priser

d)

loentariffer samt de lovbestemmte eller overenskomstmaessige bidrag, der paahviler en arbejdsgiver, herunder en angivelse af, hvilke mindste- og normalloensatser, der er fastsat ved lov i den kontraherende myndigheds stat, eller som er almindelige paa stedet for kontraktens udfoerelse for de vigtigste kategorier af lokal arbejdskraft, som kontrakten kraever

e)

oplysninger om love og bestemmelser vedroerende valutakontrol samt penge- og banksystemet i den kontraherende myndigheds stat

f)

alle andre oplysninger om de love og forskrifter, som i den kontraherende myndigheds stat gaelder for udfoerelse af kontrakter, herunder naermere angivelse af de tjenestegrene, hvortil man kan henvende sig for at faa eksemplarer af disse love og forskrifter.

16.3.

Kommissoriet for kontrakter om tjenesteydelser skal isaer indeholde:

a) en beskrivelse af kontraktens genstand, der er saa detaljeret som muligt

b)

oplysninger af praktisk art, som f.eks. data, som er i den kontraherende myndigheds besiddelse; restriktioner, som den kontraherende myndighed er undergivet vedroerende overholdelse af bestemte tekniske forskrifter eller forskrifter af anden art samt krav fra den kontraherende myndigheds side

c)

afhaengigt af kontraktens art, foreloebige udkast til undersoegelser eller planer for projektudfoerelsen samt et udkast til kontrakt, hvis et saadant dokument foreligger

d)

dokumentationsmateriale af mere generel karakter, herunder isaer love og forskrifter, som vedroerer det tekniske omraade, som kontrakten omfatter, eller enhver anden henvisning, der goer det muligt at faa adgang til disse love og forskrifter.

16.4.

Tilbudsgiveren skal noeje undersoege alle instruktioner, betingelser, formularer, naermere bestemmelser, specifikationer og tegninger i udbudsmaterialet. Tilbudsgiveren er alene ansvarlig for den maade, hvorpaa han opfylder kravene i udbudsmaterialet, og for alle fejl eller udeladelser i sit tilbud. Hvis tilbudsgiveren ikke afgiver alle de oplysninger, som kraeves i udbudsmaterialet, eller indgiver et tilbud, som ikke er i overensstemmelse med udbudsmaterialet i enhver henseende, vil det vaere paa egen risiko og vil kunne medfoere, at tilbuddet forkastes.

Artikel 17

Praecisering af udbudsoplysningerne

17.1.

Hvis der som svar paa en tilbudsgivers forespoergsler eller paa anden maade gives en tilbudsgiver naermere oplysninger om den kontrakt, der skal udfoeres, eller andre oplysninger, som vil kunne paavirke prisfastsaettelsen i forbindelse med tilbuddet, skal den

kontraherende myndighed straks sende disse oplysninger skriftligt til de oevrige tilbudsgivere, for saa vidt disse kendes, og forudsat at de ikke modtager oplysninger af kommerciel art vedroerende muligheden for at acceptere alternative loesninger. Den kontraherende myndighed besvarer kun de forespoergsler eller anmodninger om praeciseringer, som den modtager mindst 30 dage foer udloebet af fristen for indgivelse af tilbud.

Artikel 18

AEndringer i udbudsmaterialet

Saafremt den kontraherende myndighed foretager aendringer i udbudsmaterialet inden udloebet af fristen for indgivelse af tilbud, giver den omgaaende samtlige potentielle tilbudsgivere, som har faaet forelagt udbudsdokumenterne, skriftlig meddelelse herom samt om en eventuel forlaengelse af foernaevnte frist, som efter den kontraherende myndigheds skoen er noedvendig for at give tilbudsgiverne mulighed for at tage hensyn til en saadan aendring.

INSTRUKTIONER TIL TILBUDSGIVERE

Artikel 19

Sprog

Tilbud, kontraktdokumenter og al korrespondance og alle dokumenter i forbindelse hermed affattes paa det sprog, der er foreskrevet i instruktionerne til tilbudsgiverne.

Artikel 20

Tilbuddets indhold

20.1.

Det tilbud, som tilbudsgiver skal udarbejde og forelaegge, skal i henhold til kravene i udbudsmaterialet omfatte:

a) den udfyldte udbudsformular og tillaegget hertil

b)

tilbudsgarantien

c)

den samlede prisoversigt ved kontrakter lydende paa en samlet sum, eller fortegnelse over priser pr. enhed og/eller maengde- og prisspecifikationer ved kontrakter lydende paa priser pr. enhed

d)

fortegnelser over supplerende oplysninger

e)

den i artikel 4 omhandlede dokumentation for tilbudsgiverens kvalifikationer og kapacitet, undtagen i tilfaelde af begraenset udbud med forudgaaende udvaelgelse

f)

tilladte alternative loesninger, og evt. andre elementer, som skal forelaegges i overensstemmelse med de instruktioner til tilbudsgiverne, som er indeholdt i udbudsmaterialet

g)

alle noedvendige oplysninger til vurdering af tilbuddene

h)

hvis det i instruktionerne til tilbudsgiverne er angivet, at der kraeves eftersalgsservice, en note med angivelse af de midler, som tilbudsgiver vil anvende til opfyldelse af forpligtelserne om at yde en saadan service

i)

eventuelle supplerende garantier foreslaaet af tilbudsgiverne vedroerende bl.a. udfoerelsesperioden og arbejdets omfang

j)

alle oplysninger om eventuelle paataenkte underentrepriser

k)

tilbudsprisen samt betalingsmaade og valuta.

20.2.

Der kraeves eftersalgsservice i forbindelse med leverancekontrakter, medmindre leverancernes art ikke berettiger til en saadan service. Hvis den kontraherende myndighed kraever eftersalgsservice:

a) anfoeres betingelser og de naermere regler for denne service og dens varighed i de saerlige betingelser

b)

skal ordremodtageren, medmindre leverancernes art eller de gaeldende vilkaar ikke berettiger hertil, soerge for den kraevede eftersalgsservice i den kontraherende myndigheds stat.

Artikel 21

Entrepriser

21.1.

I forbindelse med overvejelserne af, hvorledes et projekt kan udfoeres, tages der hensyn til den oekonomiske og tekniske fordel, det indebaerer at opdele projektet i ensartede entrepriser, som er saa store som muligt.

21.2.

Hvis et projekt er opdelt i entrepriser, anfoeres i instruktionerne til tilbudsgiverne:

a) antallet af entrepriser

b)

arten, beliggenheden og stoerrelsen af hver enkelt entreprise, og

c)

eventuelt det mindste og stoerste antal entrepriser, som en tilbudsgiver kan afgive tilbud paa.

21.3.

Fremgangsmaaden for indgivelse af tilbud er foelgende:

a)

en tilbudsgiver kan afgive tilbud paa hver enkelt entreprise

b)

medmindre andet er anfoert i instruktionerne til tilbudsgiverne, kan en tilbudsgiver i sit bud anfoere den samlede rabat, han vil yde, i tilfaelde af at visse eller alle de entrepriser, for hvilke han har afgivet saerskilte tilbud, slaas sammen

c)

medmindre det i instruktionerne til tilbudsgiverne er anfoert, at entrepriser, der er tildelt den samme tilbudsgiver, udgoer en enkelt kontrakt, udgoer hver enkelt entreprise en saerskilt kontrakt

d)

hvis entrepriser skal tildeles forskellige tilbudsgivere, kan det i udbudsmaterialet eller instruktionerne til tilbudsgiverne anfoeres, at tilbudsgiveren i forbindelse med en bestemt entreprise skal sikre koordineringen af udfoerelsen af alle entrepriserne.

Artikel 22

Samarbejde med tredjemand

22.1.

For at opoeve AVS-staternes evne til at udvikle deres tekniske faerdigheder og forbedre deres raadgiveres know-how fremmes samarbejdsarrangementer mellem konsulentfirmaer, raadgivende ingenioerer, eksperter og institutioner i EOEF og AVS-staterne. Med henblik herpaa ivaerksaetter Kommissionen og AVSstaterne alt for

a)

ved hjaelp af midlertidige sammenslutninger at fremme underentrepriser eller anvendelse af eksperter, der er statsborgere i AVS-staterne, i de hold, der ansaettes af konsulentfirmaer, raadgivende ingenioerfirmaer eller institutioner i EOEF

b)

i udbudsmaterialet at oplyse tilbudsgiverne om de udvaelgelseskriterier og praeferencer, der er fastsat i disse almindelige bestemmelser, navnlig dem, der verdroerer fremme af anvendelsen af AVS-staternes menneskelige ressourcer.

22.2.

Den kontraherende myndighed kan i udbuddet eller under forhandlingen af en kontrakt foreslaa de potentielle tilbudsgivere, at de lader sig bistaa af andre virksomheder eller nationale eksperter og raadgivere, som udvaelges efter faelles overenskomst. Dette samarbejde kan tage form af enten et joint venture, en underentreprise eller oplaering af praktikanter paa jobbet.

22.3.

Naar samarbejdet tager form af:

a)

et joint venture, finder artikel 4.3, litra b), anvendelse

b)

en underentreprise, finder artikel 4.3, litra f), anvendelse

c)

oplaering af praktikanter paa jobbet, skal de praktikanter, der foreslaas af den kontraherende myndighed, vaere i besiddelse af grundlaeggende faerdigheder med henblik paa at kunne deltage effektivt i de opgaver under oplaeringen paa jobbet, som kontraktens udfoerelse indebaerer.

Det maksimale antal praktikanter fastsaettes i de

saerlige betingelser. Der skal ved beregningen af vederlaget eller i tilbudspriserne tages hensyn til de eventuelle omkostninger, som oplaering af praktikanter paa jobbet medfoerer for tilbudsgiveren. Oplaering af praktikanter paa jobbet maa under ingen omstaendigheder begraense de forpligtelser, der paahviler den ordremodtager, med hvem kontrakten indgaas, eller paalaegge den kontraherende myndighed eller projektlederen nogen form for ansvar.

22.4.

De involverede parter forpligter sig til at samarbejde og traeffer aftale om de naermere retningslinjer for et saadant samarbejde, herunder navnlig det deraf opstaaede ansvar.

Artikel 23

Tilbudsgivernes uafhaengighed

23.1.

Saafremt tilbudsgiveren i forbindelse med kontrakter om tjenesteydelser har juridisk tilknytning til fysiske eller juridiske personer, der vil kunne deltage i udfoerelsen af arbejder eller tilvejebringelsen af leverancer, som tjenesteydelserne har til formaal at definere eller forberede, eller dersom han opretholder saerlige forbindelser med disse af en saadan art, at hans uafhaengighed vil kunne drages i tvivl, skal han underrette den kontraherende myndighed herom i sit tilbud eller paa tidspunktet for kontraktens forhandling og naar som helst saadanne omstaendigheder foreligger inden kontraktens tildeling.

23.2.

Hvis der, uanset at saadanne oplysninger foreligger, indgaas en kontrakt med den paagaeldende tilbudsgiver, forbeholder den kontraherende myndighed sig ret til at udelukke de paagaeldende fysiske eller juridiske personer fra deltagelse i saadanne arbejder eller leverancer.

Artikel 24

Prisfastsaettelse i forbindelse med tilbud

24.1.

Tilbudsgiveren skal give de oplysninger, der i udbudsmaterialet kraeves for prisudregningen, foretage de noedvendige beregninger, underskrive udbudsformularen og vedlaegge den tilbuddet.

24.2.

Det samlede tilbudsbeloeb skrives med tal og bogstaver. I alle tilfaelde, hvor der er forskel mellem den pris, der er angivet i tal, og den pris, der er angivet med bogstaver, gaelder sidstnaevnte. Hvis det kraeves i instruktionerne til tilbudsgiverne, skrives ligeledes foelgende med tal og bogstaver:

a)

i forbindelse med kontrakter lydende paa en samlet sum: den samlede prisoversigt

b)

i forbindelse med kontrakter lydende paa priser pr. enhed: priserne pr. enhed for hver enkelt post i maengde- og prisspecifikationen og/eller fortegnelsen over priserne pr. enhed

c)

i forbindelse med blandede kontrakter: den samlede prisoversigt for den del af kontrakten, der lyder paa en samlet sum, samt prisen pr. enhed i maengde- og prisspecifikationen og/eller fortegnelsen over priserne pr. enhed for den del af kontrakten, der lyder paa priser pr. enhed.

24.3.

Priserne skal angives saaledes, at de svarer til de enkelte posters vaerdi i forhold til tilbuddets samlede beloeb. De maa ikke kunne give et forkert indtryk ved sammenligningen af tilbuddene eller foere til betaling af acontobeloeb, der staar i misforhold til vaerdien af det udfoerte arbejde.

24.4.

Tilbuddene angives i den nationale valuta i den kontraherende myndigheds stat. Tilbudsgiveren kan yderligere angive vaerdien af tilbuddet, udtrykt enten i ecu eller i det lands valuta, hvor hans virksomhed har sit hjemsted. Omregningskursen er den, der gaelder 30 dage foer den sidste frist for indgivelse af tilbud.

24.5.

Tilbudsgiveren kan i sit tilbud anmode om, at en begrundet del, udtrykt som en procentdel af tilbudsprisen, betales til ham direkte i fremmed valuta. Den

kraevede begrundelse vurderes paa baggrund af verificerbare kendsgerninger vedroerende den faktiske oprindelse af de paagaeldende arbejder, leverancer eller tjenesteydelser og de udgifter, som de medfoerer.

24.6.

Tilbudsgiveren tager i sit pristilbud hensyn til de skatte- og afgiftsordninger, der finder anvendelse i henhold til den gaeldende konvention.

Artikel 25

Gyldighedsperiode

25.1.

Tilbudsgivere er bundet af deres tilbud i den periode, som den kontraherende myndighed har foreskrevet i henhold til artikel 13. Tilbud, der er gyldige i en kortere periode, kan af den kontraherende myndighed forkastes som ikke vaerende i overensstemmelse med reglerne. Den af den kontraherende myndighed fastsatte periode skal vaere tilstraekkelig lang til, at tilbuddene kan vurderes og sammenlignes, og alle noedvendige tilladelser og godkendelser opnaas, og tildeling af kontrakten bekendtgoeres. Gyldighedsperioden boer normalt ikke vaere paa mere end 120 dage fra den sidste frist for indgivelse af tilbud, men den kan variere alt efter kontraktens art og komplicerede karakter.

25.2.

Under saerlige omstaendigheder kan den kontraherende myndighed foer udloebet af tilbuddets oprindelige gyldighedsperiode anmode tilbudsgiveren om en naermere angiven forlaengelse af gyldighedsperioden. Hvis tilbudsgivere efterkommer denne anmodning, vil det hverken kraeves eller tillades, at de aendrer deres tilbud, men det vil kraeves, at de forlaenger gyldighedsperioden for deres tilbudsgarantier tilsvarende. Bestemmelserne i artikel 26 vedroerende frigoerelse og fortabelse af tilbudsgarantien gaelder fortsat under tilbuddets forlaengede gyldighedsperiode.

25.3.

Den udvalgte tilbudsgiver forbliver bundet af sit tilbud i en yderligere periode paa 60 dage fra modtagelsen af meddelelsen om sin udvaelgelse.

Artikel 26

Tilbudsgaranti

26.1.

Medmindre andet er anfoert i instruktionerne til tilbudsgiverne, skal tilbudsgivere i forbindelse med bygge- samt leverancekontrakter stille en sikkerhed som garanti for deres tilbud. I udbudsmaterialet fastsaettes stoerrelsen af denne sikkerhed, som ikke kan udgoere mindre end 1 % af tilbudsbeloebet; den kan dog under ingen omstaendigheder udgoere mere end 2 %.

26.2.

Tilbudsgarantien stilles i form af en bankgaranti, en bankanvisning, en noteret check, en kaution stillet af et forsikrings- eller et kautionsforsikringsselskab, et uopsigeligt akkreditiv eller et kontant beloeb, der indbetales til den kontraherende myndighed. Hvis tilbudsgarantien stilles i form af en bankgaranti, en bankanvisning, en noteret check eller en kaution, skal den udstedes af en bank og/eller et forsikrings- eller kautionsforsikringsselskab, som er godkendt af den kontraherende myndighed, og som er etableret i en AVS-stat eller en medlemsstat. Bankgarantien eller kautionen skal vaere i noeje overensstemmelse med den formular vedroerende tilbudsgaranti, der er indeholdt i udbudsmaterialet, eller ved underhaandsaftaler i de saerlige betingelser. Uanset formen skal

sikkerheden vaere stillet saerskilt, udbetales ved foerste anmodning og vaere gyldig i mindst 60 dage ud over tilbuddets gyldighedsperiode.

26.3.

Tilbud, der ikke er ledsaget af en acceptabel tilbudsgaranti, kan forkastes af den kontraherende myndighed.

26.4.

Tilbudsgarantier, der er stillet af tilbudsgivere, hvis tilbud ikke er blevet antaget, vil blive frigjort senest 60 dage efter udloebet af tilbuddets gyldighedsperiode, som eventuelt forlaenget i henhold til artikel 25.2, eller ved kontraktens tildeling, idet det tidligste af disse to tidspunkter laegges til grund.

26.5.

Den tilbudsgaranti, der er stillet af ordremodtageren, frigoeres, naar han har underskrevet kontrakten og stillet den kraevede garanti for udfoerelse af kontrakten til den kontraherende myndigheds tilfredshed.

26.6.

Tilbudsgarantien kan kraeves udbetalt uden varsel:

a) hvis en tilbudsgiver traekker sit tilbud tilbage i tilbuddets gyldighedsperiode

b)

hvis ordremodtageren ikke underskriver kontrakten eller stiller den kraevede garanti for udfoerelse af kontrakten inden for den fastsatte frist.

Artikel 27

Tilbud paa alternativ udfoerelse

27.1.

Medmindre andet er anfoert i instruktionerne til tilbudsgiverne, kan tilbudsgiverne indgive et tilbud, der er baseret paa en alternativ loesning. Instruktionerne til tilbudsgiverne skal specificere alle begraensninger, projekteringskriterier og andre krav, der gaelder for alternative loesninger. Medmindre andet er anfoert i instruktionerne til tilbudsgiverne, er indgivelsen af et tilbud, der er baseret paa en alternativ loesning, betinget af, at der indgives et tilbud, der er i overensstemmelse med den oenskede loesning.

27.2.

Ved bud paa alternativ udfoerelse maa forskrifterne i disse almindelige bestemmelser ikke fraviges. Tilbud, der er noeje baseret paa udbudsmaterialet, og tilbud paa alternative loesninger vurderes samtidig.

27.3.

Det skal i instruktionerne til tilbudsgiverne angives, hvorvidt en tilbudsgiver, der indgiver en alternativ loesning, skal vaere ansvarlig for projekteringen af den alternative loesning, og, hvis dette er tilfaeldet, skal procedurerne for bl.a. efterproevning, godkendelse og revision, vaere specificeret heri.

27.4.

Ethvert indgivet bud paa alternativ loesning skal omfatte:

a) et saerligt tilbud for den alternative loesning

b)

en paavisning af fordelene ved den alternative loesning i forhold til den oenskede loesning, herunder dokumentation for enhver oekonomisk fordel

c)

et udkast til aendringer i de saerlige betingelsers tekniske bestemmelser, der er noedvendiggjort af den alternative loesning

d)

de tegninger og specifikationer, der er vedlagt den oenskede loesning, men som ikke beroeres af den alternative loesning

e)

de tegninger og specifikationer, der beroeres af den alternative loesning

f)

en teknisk beskrivelse af den alternative loesnings udformning samt i givet fald tegninger og beregninger

g)

for kontrakter lydende paa en samlet pris: en detaljeret prisoversigt som aendret ved den alternative loesning

h)

for kontrakter lydende paa priser pr. enhed: en maengde- og prisspecifikation og/eller en fortegnelse over priserne som aendret ved den alternative loesning.

Artikel 28

Besoeg forud for afgivelse af tilbud

28.1.

Tilbudsgiveren raades til at besoege og inspicere det sted, hvor kontrakten skal udfoeres, samt dets omgivelser, og paa eget ansvar selv at indhente alle de

oplysninger, der maatte vaere noedvendige til udarbejdelse af tilbuddet og til indgaaelse af en kontrakt. Tilbudsgiveren afholder selv omkostningerne ved et saadant besoeg.

28.2.

Den kontraherende myndighed skal saa vidt muligt give tilbudsgiveren og dennes personale eller befuldmaegtigede adgang til det sted, hvor kontrakten skal udfoeres med henblik paa saadan inspektion, forudsat at tilbudsgiver, hans personale eller befuldmaegtigede fritager den kontraherende myndighed og dennes personale og befuldmaegtigede for ethvert ansvar i denne forbindelse. Tilsvarende er tilbudsgiver ansvarlig for enhver personskade (doedelig eller ikke), tab eller skade, som ikke ville vaere opstaaet, hvis en saadan tilladelse ikke var givet.

28.3.

Med forbehold af lovgivning og bestemmelser om indvandring i den kontraherende myndigheds stat skal den paagaeldende AVS-stat give indrejsetilladelse til enhver person, som fremlaegger bevis for, at han kan deltage i udbud i henhold til artikel 4, eller til en saadan persons befuldmaegtigede, med henblik paa at aflaegge besoeg, der goer det muligt for ham at udarbejde sit tilbud. Denne tilladelse udloeber dagen efter udloebet af tilbuddets gyldighedsperiode.

Artikel 29

Underskrift af tilbud

29.1.

Tilbuddet underskrives af tilbudsgiveren eller dennes behoerigt befuldmaegtigede, som kraevet i instruktionerne til tilbudsgiverne. Det udfaerdiges i ét originaleksemplar maerket »original«. Antallet af kopier,

som tilbudsgiveren skal medsende, angives i instruktionerne til tilbudsgiverne. Kopierne skal underskrives paa samme maade som originalen og skal vaere maerket »kopi«.

29.2.

Tilbud, som indgives af en befuldmaegtiget, skal indeholde navnet paa den fuldmagtsgiver, paa hvis vegne han handler. Ingen befuldmaegtiget kan repraesentere mere end én tilbudsgiver. Befuldmaegtigede skal vedlaegge tilbuddet den simple kontrakt eller det for offentlig myndighed eller privat oprettede dokument, der giver dem befoejelse til at handle paa tilbudsgivernes vegne. Underskrifter paa et privat oprettet dokument skal bekraeftes i overensstemmelse med loven i fuldmagtsgiverens stat.

29.3.

Hvis tilbudsgiveren er et joint venture eller konsortium bestaaende af to eller flere personer, maa der kun vaere ét tilbud med henblik paa én kontrakt, hver enkelt person skal underskrive tilbuddet, og alle disse personer haefter solidarisk for tilbuddet og enhver heraf foelgende kontrakt i henhold til lovgivningen i den kontraherende myndigheds stat og skal udpege en af disse personer til leder med befoejelse til at

forpligte det paagaeldende joint venture eller konsortium. Sammensaetningen af og stiftelsesoverenskomsten for dette joint venture eller konsortium maa ikke aendres uden den kontraherende myndigheds forudgaaende skriftlige godkendelse.

29.4.

Tilbuddet maa kun underskrives af repraesentanten for et joint venture eller konsortium, dersom dets medlemmer udtrykkeligt har givet ham skriftlig fuldmagt hertil, og dersom den kontrakt eller de for offentlig myndighed eller privat oprettede dokumenter, der bekraefter denne fuldmagt, er vedlagt tilbuddet. Alle, underskrifter paa et privat oprettet dokument skal bekraeftes i overensstemmelse med de nationale love og forskrifter, der gaelder for hver af parterne i et joint venture eller konsortium, sammen med de fuldmagter, hvorved underskrivernes befoejelse til at indgaa forpligtelser paa medlemmernes vegne fastslaas skriftligt. Hvert medlem af et saadant joint venture eller konsortium skal fremlaegge den i artikel 4 kraevede dokumentation, som om han selv var tilbudsgiver.

29.5.

Der maa ikke vaere foretaget aendringer, overskrivninger eller udstregninger i det samlede tilbud, undtagen efter instruks fra den kontraherende myndighed, eller som er noedvendige for at rette fejl, som tilbudsgiveren har gjort. AEndringer og rettelser paraferes af den eller de personer, der underskriver tilbuddet.

29.6.

Med undtagelse af entrepriser som omhandlet i artikel 21 og alternative loesninger som omhandlet i artikel 27 kan en tilbudsgiver kun indgive ét tilbud. Ingen tilbudsgiver kan deltage i en andens tilbud paa samme kontrakt i nogen som helst egenskab.

INDGIVELSE AF TILBUD

Artikel 30

Tidsfrist

30.1.

Den kontraherende myndighed skal modtage tilbuddene paa den adresse og inden udloebet af den frist, der er anfoert i artikel 13. Ved fastsaettelsen af denne frist skal den kontraherende myndighed sikre sig, at den er tilstraekkelig lang under hensyn til det paataenkte projekts art, stoerrelse, komplicerede karakter, placering og andre relevante faktorer. Den maa dog ikke vaere paa mindre end 90 dage ved et offentligt udbud.

30.2.

Den kontraherende myndighed kan efter eget skoen forlaenge den i artikel 30.1 naevnte frist for indgivelse

af tilbud ved at aendre udbudsmaterialet i overensstemmelse med artikel 18; i saa fald vil den kontraherende myndigheds og tilbudsgivernes tidligere rettigheder og forpligtelser i henhold til den oprindelige frist derefter vaere underkastet den forlaengede frist. Hvis en tilbudsgiver efter at have modtaget meddelelsen om forlaengelsen goer brug af sin ret til at kalde sit tilbud tilbage, tilbagesendes hans tilbud til ham, og hans tilbudsgaranti frigoeres, efter at tilbuddene er aabnet.

30.3.

Tilbud, som den kontraherende myndighed modtager efter udloebet af den frist for modtagelse af tilbud, som den har fastsat i henhold til artikel 13.4, litra g), og artikel 18, afvises og returneres til tilbudsgiveren, efter at tilbuddene er aabnet.

Artikel 31

Forsegling og maerkning af kuverter

31.1.

Tilbuddet og de i instruktionerne til tilbudsgiverne kraevede bilag samt den i artikel 4 omhandlede dokumentation laegges i en forseglet, ikke-identificerbar kuvert, der kun maa indeholde foelgende angivelser:

a) den adresse for indgivelse af tilbud, der er angivet i udbudsbekendtgoerelsen eller i udbuddet

b)

henvisning til den udbudsbekendtgoerelse, i henhold til hvilken tilbuddet indgives

c)

i givet fald numrene paa de entrepriser, der afgives tilbud paa, og

d)

paaskriften »maa foerst aabnes paa datoen for aabningen af tilbud«, affattet paa det sprog, som udbudsmaterialet er affattet paa.

31.2.

Det skal i instruktionerne til tilbudsgiverne i hvert enkelt tilfaelde naermere angives, hvorvidt dokumenterne vedroerende prisforslaget skal laegges sammen med det tekniske forslag i én kuvert eller i saerskilte kuverter. I sidstnaevnte tilfaelde laegges prisforslaget i en saerskilt, identificerbar kuvert, maerket »tilbudspris«, som forsegles og laegges sammen med det

tekniske forslag i kuverten som omhandlet i artikel 31.1.

Artikel 32

Tilbagekaldelser og aendringer

32.1.

Enhver tilbudsgiver kan aendre eller tilbagekalde sit tilbud inden udloebet af den i artikel 30.3 naevnte frist, forudsat at den kontraherende myndighed modtager skriftlig meddelelse om en saadan aendring eller tilbagekaldelse inden udloebet af naevnte frist.

32.2.

Tilbudsgiverens meddelelse om aendring eller tilbagekaldelse skal udformes, forsegles, maerkes og forsendes i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 31. En meddelelse om tilbagekaldelse kan ligeledes afleveres personligt eller sendes pr. telex, telegram eller telefax, men skal opfoelges af en underskrevet bekraeftelse, der er poststemplet inden udloebet af fristen for indgivelse af tilbud. Tilbagekaldelser skal vaere ubetingede og indebaerer, at yderligere deltagelse i udbudsproceduren ophoerer.

32.3.

Tilbud kan ikke aendres efter udloebet af den i artikel 30.3 naevnte frist, undtagen i overensstemmelse med artikel 34.1.

32.4.

Tilbud kan ikke tilbagekaldes i perioden mellem udloebet af den i artikel 30.3 naevnte frist og udloebet af gyldighedsperioden for tilbuddet. Tilbagekaldelse af tilbud i denne periode kan medfoere, at tilbudsgiveren mister tilbudsgarantien.

GENNEMGANG AF TILBUD

Artikel 33

AAbning af tilbud

33.1.

Saa snart tilbuddene er modtaget, indfoeres de i en saerlig fortegnelse i den raekkefoelge, hvori de ankommer. Der anfoeres et registreringsnummer samt dato og klokkeslaet for modtagelsen paa kuverten. Disse kuverter skal forblive uaabnede og opbevares paa et sikkert sted, indtil de aabnes under overholdelse af de i artikel 33.2 og 33.3 naevnte betingelser.

33.2.

Ved en offentlig aabning af tilbuddene bekendtgoeres tilbudsgivernes navne, tilbudspriserne, de skriftlige meddelelser om aendring og tilbagekaldelse af tilbud, tilstedevaerelsen af den kraevede tilbudsgaranti og andre oplysninger, som den kontraherende myndighed eventuelt maatte anse det for hensigtsmaessigt at bekendtgoere. I tilfaelde af et »to-kuvertsystem« som omhandlet i artikel 31.2 bekendtgoeres det, at ingen priskuverter er aabnet.

33.3.

AAbning og gennemgang af tilbud sker i overensstemmelse med reglerne i de paagaeldende AVS-stater og i konventionen og skal have til formaal at fastslaa, om tilbuddene er fuldstaendige, om den kraevede tilbudsgaranti er stillet, om dokumenterne er behoerigt underskrevet, og om tilbuddene generelt er i orden.

33.4.

Kuverter, der baerer paaskriften »tilbudspris« i overensstemmelse med artikel 31, maa ikke aabnes, foer arbejdet med vurderingen af tilbuddene, bortset fra priserne, er tilendebragt.

33.5.

Kun tilbud indeholdt i kuverter, som er modtaget inden udloebet af den i artikel 30.3 naevnte frist, kan komme i betragtning under vurderingen.

33.6.

Den kontraherende myndighed foerer til eget brug protokol over tilbudsaabningen, herunder de oplysninger, der gives de tilstedevaerende i overensstemmelse med artikel 33.2.

33.7.

Efter den offentlige aabning af tilbud maa der ikke gives oplysninger vedroerende gennemgang, indhentning af yderligere oplysninger, vurdering og sammenligning af tilbud samt henstillinger vedroerende tildelingen af kontrakten til tilbudsgivere eller andre personer, der ikke er officielt beroert af denne procedure.

33.8.

En tilbudsgivers eventuelle forsoeg paa at paavirke den kontraherende myndighed under proceduren for gennemgang, indhentning af yderligere oplysninger, vurdering og sammenligning af tilbuddene samt i forbindelse med afgoerelser vedroerende tildelingen af kontrakten medfoerer, at hans tilbud afvises.

33.9.

Den delegerede er til stede ved aabningen af tilbud og modtager en kopi af hvert tilbud.

Artikel 34

Vurdering af tilbud

34.1.

For at lette gennemgangen, vurderingen og sammenligningen af tilbud kan den kontraherende myndighed anmode tilbudsgiverne hver for sig om yderligere oplysninger om deres tilbud, herunder specifikationer af priser pr. enhed. Anmodningen om supplerende oplysninger og svaret herpaa skal forelaegges skriftligt eller paa en af de maader, der henvises til i artikel 12, men der maa ikke soeges, tilbydes eller tillades nogen aendring i tilbuddets pris eller indhold, undtagen hvis det er noedvendigt for at bekraefte rettelsen af regnefejl, som den kontraherende myndighed har opdaget under vurderingen af tilbuddene i henhold til artikel 34.7.

34.2.

Forud for den detaljerede vurdering af tilbuddene fastslaar den kontraherende myndighed, hvorvidt hver enkelt tilbud stemmer overens med kravene i udbudsmaterialet.

34.3.

Ved et korrekt udformet tilbud skal i artikel 34.2 forstaas et tilbud, der er i overensstemmelse med alle beskrivelser, betingelser og specifikationer i udbudsmaterialet uden vaesentlige afvigelser eller forbehold. Vaesentlige afvigelser eller forbehold skal forstaas som saadanne, der i betydeligt omfang beroerer kontraktens formaal, kvalitet eller udfoerelse, eller som i betydeligt omfang afviger fra udbudsmaterialet eller begraenser den kontraherende myndigheds rettigheder eller tilbudsgiverens forpligtelser i henhold til kontrakten,

og som vil beroere konkurrenceevnen hos andre tilbudsgivere, som indgiver korrekt udformede tilbud.

34.4.

Hvis et tilbud ikke stemmer overens med kravene i udbudsmaterialet, afvises det af den kontraherende myndighed og kan ikke derefter bringes i overensstemmelse med kravene ved rettelse eller tilbagetraekning af de paagaeldende afvigelser eller forbehold.

34.5.

Tilbud, der er erklaeret korrekt udformede, underkastes derefter en teknisk vurdering med henblik paa at sikre, at de stemmer overens med udbudsbekendtgoerelsen og bestemmelserne i artikel 36 og klassificeres derefter paa grundlag af deres tekniske kvaliteter. I de saerlige betingelser fastsaettes de detaljerede kriterier for den tekniske vurdering.

34.6.

Efter den tekniske vurdering foretages der en oekonomisk vurdering af de tilbud, der teknisk set er korrekt udformede paa grundlag af artikel 34.5. Tilbuddene sammenlignes i den nationale valuta.

34.7.

Tilbud, der er erklaeret korrekt udformede, kontrolleres af den kontraherende myndighed for eventuelle regnefejl i udregninger og sammenlaegninger. Fejl rettes af den kontraherende myndighed saaledes:

a) hvis der er forskel mellem beloeb, der er angivet i baade tal og bogstaver, gaelder sidstnaevnte beloeb, og

b)

hvis der er forskel mellem prisen pr. enhed og det samlede beloeb, der fremkommer ved multiplikation af pris pr. enhed og maengde, gaelder den angivne pris pr. enhed, medmindre der efter den kontraherende myndigheds opfattelse er tale om en oplagt fejl i prisen pr. enhed, i hvilket tilfaelde det samlede beloeb gaelder, og prisen pr. enhed rettes af den kontraherende myndighed; dette gaelder ikke kontrakter lydende paa en samlet sum.

34.8.

Det i tilbuddet opgivne beloeb, der om noedvendigt er tilpasset af den kontraherende myndighed i overensstemmelse med artikel 34, stk. 7, betragtes som bindende for tilbudsgiveren. Hvis tilbudsgiveren ikke accepterer det rettede beloeb i tilbuddet, afvises hans tilbud.

34.9.

Efter at tilbuddene er vurderet i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 34, opdeles de korrekt udformede tilbud i tilbud fra tilbudsgivere, der kan opnaa praeference i overensstemmelse med artikel 9, og tilbud fra andre tilbudsgivere. Udelukkende med henblik paa den videre vurdering og sammenligning af tilbuddene laegges der et beloeb svarende til praeferencemargenen, udtrykt i procent, til de korrigerede tilbudspriser fra tilbudsgivere, som ikke kan opnaa praeference. Yderligere oplysninger om de fremgangsmaader, der skal anvendes ved gennemfoerelsen af praeferencebestemmelserne i artikel 9, fastlaegges af den kontraherende myndighed i udbudsmaterialet.

34.10.

Vurderingsforhandlingerne indfoeres i en behoerigt underskrevet protokol, som ikke maa offentliggoeres eller bekendtgoeres for nogen tilbudsgiver. En kopi af denne protokol sendes til den delegerede.

Artikel 35

Annullering af udbudsproceduren

35.1.

Den kontraherende myndighed kan, inden den tildeler kontrakten, og uden derved at paadrage sig noget ansvar over for de beroerte tilbudsgivere, og uanset paa hvilket stadium en procedure, som er indledt med henblik paa indgaaelse af kontrakten, befinder sig:

a) enten bestemme sig til at annullere udbudsproceduren i henhold til artikel 35.2 eller give ordre til, at proceduren skal begynde forfra, om noedvendigt under anvendelse af en anden metode, eller

b)

naar projektet er opdelt i entrepriser, noejes med at tildele nogle af entrepriserne og eventuelt beslutte, at de andre skal omfattes af et andet tilbud eller andre tilbud, om noedvendigt under anvendelse af en anden metode.

35.2.

Den kontraherende myndighed kan annullere en udbudsprocedure i foelgende tilfaelde:

a) dersom der ikke foreligger noget tilbud, som er i overensstemmelse med udbudsmaterialet

b)

dersom der ikke er modtaget noget tilbud, der opfylder de kriterier for tildeling af kontrakten, som er anfoert i artikel 36

c)

dersom projektets oekonomiske eller tekniske data er blevet aendret

d)

dersom usaedvanlige omstaendigheder goer en normal udfoerelse af kontrakten umulig

e)

dersom samtlige modtagne tilbud overstiger de finansielle midler, der er afsat til kontrakten

f)

dersom de modtagne tilbud indeholder alvorlige fejl, der hindrer markedskraefternes frie spil, eller

g)

hvis der ikke har vaeret nogen konkurrence.

35.3.

I tilfaelde af annullering af udbudsproceduren giver den kontraherende myndighed de tilbudsgivere, som endnu er bundet af deres tilbud, meddelelse herom. Saadanne tilbudsgivere har intet krav paa erstatning; de har krav paa straks at faa frigjort tilbudsgarantien.

35.4.

Naar annulleringen af tilbudsproceduren skyldes omstaendigheder, som ikke goer det noedvendigt at aabne tilbuddene, sendes de uaabnede og forseglede konvolutter, der indeholder tilbudspriserne og de andre elementer i tilbuddet, tilbage til tilbudsgiverne paa disses bekostning.

TILDELING AF KONTRAKTEN

Artikel 36

Udvaelgelse

36.1.

Den kontraherende myndighed tildeler kontrakten:

a) til den tilbudsgiver, hvis tilbud anses for at stemme overens med kravene i udbudsmaterialet

b)

til den tilbudsgiver, som ved bygge- og anlaegskontrakter samt leverancekontrakter har indgivet det mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af navnlig foelgende kriterier:

iii) pris samt drifts- og vedligeholdelsesomkostninger

iii) tilbudsgivernes kvalifikationer og garantier samt tilbuddets tekniske kvaliteter, herunder tilbuddet om eftersalgsservice i AVS-staten

iii) kontrakternes art samt betingelserne og tidsfristerne for deres udfoerelse og tilpasningen til de lokale forhold

c)

til den tilbudsgiver, som ved kontrakter vedroerende tjenesteydelser har indgivet det mest fordelagtige tilbud, bl.a. under hensyn til pris, teknisk kvalitet, den tilrettelaeggelse og metode, der foreslaas ved praesteringen af tjenesteydelserne, samt det foreslaaede personales kvalifikationer, uafhaengighed og disponibilitet.

36.2.

Dersom to tilbud ved anvendelse af ovenstaaende kriterier anses for at vaere lige gode, foretraekkes

a) en tilbudsgiver fra en AVS-stat, eller

b)

hvis der ikke foreligger et saadant tilbud, den tilbudsgiver, som:

iii) giver den bedst mulige udnyttelse af AVS-staternes fysiske og menneskelige ressourcer, eller

iii) tilbyder de stoerste muligheder for at tildele underentrepriser til selskaber, virksomheder eller fysiske personer fra AVS-staterne, eller

iii) er et konsortium af fysiske personer, selskaber og virksomheder fra AVS-staterne og EOEF-staterne.

36.3.

Den kontraherende myndighed:

a) afslutter vurderingen af tilbuddene inden udloebet af deres gyldighedsperiode under hensyn til den tid, der er noedvendig for godkendelse af kontrakterne

b)

sender resultatet af gennemgangen af tilbuddene og et forslag til tildeling af kontrakt til den delegerede.

36.4.

Den delegerede skal:

a) inden 30 dage godkende den kontraherende myndigheds forslag til tildeling af kontrakter for samtlige:

iii) underhaandsaftaler

iii)

kontrakter om tjenesteydelser

iii)

kontrakter i forbindelse med katastrofebistand

iv)

kontrakter, hvortil der anvendes hasteprocedure, naar det drejer sig om bygge- og anlaegskontrakter til en vaerdi af under 5 mio. ECU og leverancekontrakter til en vaerdi af under 1 mio. ECU

b)

inden 30 dage godkende den kontraherende myndigheds forslag til tildeling af kontrakter, der ikke er omfattet af artikel 36.4, litra a), naar foelgende betingelser er opfyldt: det udvalgte tilbud er det laveste af dem, der stemmer overens med kravene i udbudsmaterialet, det opfylder de heri anfoerte udvaelgelseskriterier og overstiger ikke det beloeb, der er afsat til kontrakten

c)

hvis betingelserne i artikel 36.4, litra b), ikke er opfyldt, fremsende forslaget til tildeling af kontrakt til Kommissionen, der skal traeffe afgoerelse herom senest 60 dage efter, at den delegerede har modtaget det. Hvis prisen for det udvalgte tilbud overstiger det beloeb, der er afsat til kontrakten, skal Kommissionen, efter at have godkendt tildelingen, paatage sig den noedvendige oekonomiske forpligtelse.

Artikel 37

Meddelelse om tildeling

37.1.

Inden udloebet af tilbuddenes gyldighedsperiode meddeler den kontraherende myndighed skriftligt ordremodtageren, at hans tilbud er blevet antaget.

37.2.

Saa snart ordremodtageren for saa vidt angaar bygge- og anlaegskontrakter samt leverancekontrakter har stillet en garanti for udfoerelse af kontrakten i henhold til bestemmelserne i artikel 40, meddeler den kontraherende myndighed straks de oevrige tilbudsgivere, at deres tilbud ikke er blevet antaget, og returnerer deres tilbudsgarantier, medmindre andet er angivet i udbudsmaterialet.

37.3.

Den kontraherende myndighed er ikke forpligtet til at begrunde sit valg eller indlede droeftelser eller brevvekslinger med tilbudsgiverne om resultaterne af udbuddet.

37.4.

Resultaterne af offentlige udbud offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende og under hensyn til praksis i den paagaeldende AVS-stat i dens tilsvarende publikationer og/eller paa enhver anden egnet maade.

Artikel 38

Udarbejdelse af kontraktdokumentet

38.1.

Efter meddelelsen af resultatet af udbuddet i henhold til artikel 37 udarbejder den kontraherende myndighed kontraktdokumentet til forelaeggelse for ordremodtageren til underskrivelse. Dette kontraktdokument indeholder mindst foelgende:

a) en fortegnelse over de dokumenter, som kontrakten omfatter med angivelse af dokumenternes raekkefoelge

b)

eventuelle godkendte tilfoejelser til eller afvigelser fra disse dokumenter

c)

kontraktprisen

d)

eventuelle afgoerelser, som den kontraherende myndighed har truffet i henhold til artikel 34.7

e)

navnet paa projektlederen og dennes repraesentant, hvis disse ikke er naevnt i de saerlige betingelser.

38.2.

Kontraktdokumentet tilsendes ordremodtageren til underskrift.

Artikel 39

Underskrivelse af kontrakten

39.1.

Medmindre andet er anfoert i udbudsmaterialet, underskriver ordremodtageren kontrakten inden

30 dage efter modtagelsen af kontraktdokumentet. Efter underskrivelsen returneres kontraktdokumentet til den kontraherende myndighed eller dennes bemyndigede repraesentant eller AVS-statens kompetente myndighed til den noedvendige godkendelse samt underskrift.

39.2.

Den kontraherende myndighed underskriver ikke kontrakten, foer garantien for kontraktens udfoerelse er stillet i overensstemmelse med artikel 40, medmindre andet er anfoert i udbudsmaterialet.

39.3.

Ved den kontraherende myndigheds underskrift bliver kontrakten bindende for begge parter, og ordremodtageren underrettes herom.

39.4.

Uanset bestemmelserne i artikel 39.1 til 39.3 kan den kontraherende myndighed afhaengig af kontraktens art beslutte at indgaa kontrakten paa grundlag af kontraktbrevsproceduren, hvorved meddelelsen om tildeling af kontrakten udgoer indgaaelsen af kontrakten. I saa fald vedlaegges de i artikel 38.1 anfoerte oplysninger brevet.

39.5.

Hvis ordremodtageren tilbagekalder sit tilbud, kan den kontraherende myndighed kraeve tilbudsgarantien udbetalt. Den kan endvidere henvende sig til de oevrige tilbudsgivere i den raekkefoelge, hvori de er klassificeret, eller ivaerksaette en ny udbudsprocedure. Om noedvendigt kan der forhandles en underhaandsaftale.

Artikel 40

Garanti for kontraktens udfoerelse

40.1.

Medmindre andet er anfoert i udbudsmaterialet, skal ordremodtageren for saa vidt angaar bygge- og anlaegskontrakter samt leverancekontrakter senest 30 dage efter modtagelsen af den kontraherende myndigheds meddelelse om tildeling af kontrakten stille en garanti for kontraktens udfoerelse over for den kontraherende myndighed i den form, der er angivet i de almindelige betingelser.

40.2.

Hvis ordremodtageren ikke opfylder kravene i artikel 40.1, er dette tilstraekkelig grund til, at tildelingen annulleres, og tilbudsgarantien mistes, og den kontraherende myndighed kan i saa fald tage de i artikel 39.5 omhandlede skridt.

ALMINDELIGE OG AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 41

Almindelige og afsluttende bestemmelser

41.1.

Alle dokumenter og forslag, som den kontraherende myndighed forelaegger for Kommissionen eller den delegerede til godkendelse i overensstemmelse med disse almindelige bestemmelser, godkendes eller anses for at vaere godkendt inden for de frister, der er fastsat i disse almindelige bestemmelser, eller inden 30 dage, hvis der ikke er anfoert nogen tidsfrist.

41.2.

Disse almindelige bestemmelser og de i artikel 1.2, litra a), naevnte almindelige betingelser finder med forbehold af konventionen

a) anvendelse paa kontrakter, som finansieres over femte og sjette EUF, som Kommissionen forvalter

b)

ved en afgoerelse truffet af AVS/EOEF-Ministerraadet eventuelt ogsaa anvendelse paa kontrakter, der finansieres over EUF-midler i henhold til syvende EUF.

41.3.

Erstatning for forsinket betaling betales af den eller de beroerte AVS-stater og af Kommissionen over dens egne indtaegter for den del af forsinkelsen, som hver part er ansvarlig for.

BILAG II

ALMINDELIGE BETINGELSER FOR BYGGE- OG ANLAEGSKONTRAKTER, DER FINANSIERES AF DEN EUROPAEISKE UDVIKLINGSFOND (EUF)

INDHOLD

INDLEDENDE BESTEMMELSER

Side

Artikel 1 - Definitioner.

26

Artikel 2 - Den for kontrakten gaeldende lovgivning samt sprog.

27

Artikel 3 - Indbyrdes klassificering af kontraktdokumenterne.

27

Artikel 4 - Bekendtgoerelser og skriftlige meddelelser.

27

Artikel 5 - Projektlederen og dennes repraesentant.

27

Artikel 6 - Overdragelse.

28

Artikel 7 - Underentrepriser.

28

DEN KONTRAHERENDE MYNDIGHEDS FORPLIGTELSER

Artikel 8 - Fremlaeggelse af dokumenter.

29

Artikel 9 - Adgang til byggepladsen.

29

Artikel 10 - Bistand med henblik paa opfyldelse af lokale formaliteter.

29

Artikel 11 - Forsinket afloenning af entreprenoerens personale.

29

ENTREPRENOERENS FORPLIGTELSER

Artikel 12 - Almindelige forpligtelser.

30

Artikel 13 - Tilsyn med arbejdet.

30

Artikel 14 - Personale.

31

Artikel 15 - Garanti for kontraktens udfoerelse.

31

Artikel 16 - Forsikring.

31

Artikel 17 - Byggeprogram.

32

Artikel 18 - Detaljeret prisoversigt.

32

Artikel 19 - Entreprenoerens tegninger.

32

Artikel 20 - Tilbudsprisernes udtoemmende karakter.

33

Artikel 21 - Saerlige risici.

33

Artikel 22 - Beskyttelse af byggepladserne.

34

Artikel 23 - Beskyttelse af naboejendomme.

34

Artikel 24 - Faerdselshindringer.

34

Artikel 25 - Kabler og roerledninger.

34

Artikel 26 - Afsaetning.

35

Artikel 27 - Nedrivningsmaterialer.

35

Artikel 28 - Fund.

35

Side

Artikel 29 - Midlertidige anlaeg.

36

Artikel 30 - Jordbundsundersoegelser.

36

Artikel 31 - Overlappende kontrakter.

36

Artikel 32 - Patenter og licenser.

36

PAABEGYNDELSE OG FORSINKELSER

Artikel 33 - Paabegyndelsesordrer.

36

Artikel 34 - Frist for udfoerelsen.

37

Artikel 35 - Forlaengelse af fristen for udfoerelse.

37

Artikel 36 - Forsinkelser i udfoerelsen.

37

Artikel 37 - AEndringer.

37

Artikel 38 - Midlertidig standsning.

38

MATERIALER OG ARBEJDSUDFOERELSE

Artikel 39 - Arbejdsjournal.

39

Artikel 40 - Arbejdets og materialernes kvalitet.

39

Artikel 41 - Kontrol og afproevning.

40

Artikel 42 - Kassation.

40

Artikel 43 - Ejendomsret til anlaegsudstyr og materialer.

41

BETALINGER

Artikel 44 - Almindelige bestemmelser.

41

Artikel 45 - Foreloebige priskontrakter.

41

Artikel 46 - Forskud.

42

Artikel 47 - Tilbageholdelse af beloeb.

42

Artikel 48 - Prisrevision.

42

Artikel 49 - Maalinger.

43

Artikel 50 - Acontobetalinger.

43

Artikel 51 - Slutopgoerelse.

44

Artikel 52 - Direkte betaling til underentreprenoerer.

45

Artikel 53 - Forsinket betaling.

45

Artikel 54 - Betaling til tredjemand.

46

Artikel 55 - Krav paa yderligere betalinger.

46

Artikel 56 - Betalinger i fremmed valuta.

46

OVERTAGELSE OG GARANTI

Artikel 57 - Almindelige bestemmelser.

46

Artikel 58 - Proever efter faerdiggoerelsen.

46

Artikel 59 - Delvis overtagelse.

47

Artikel 60 - Foreloebig overtagelse.

47

Artikel 61 - Vedligeholdelsespligt.

47

Artikel 62 - Endelig overtagelse.

48

MISLIGHOLDELSE AF KONTRAKTEN OG OPHAEVELSE

Side

Artikel 63 - Misligholdelse af kontrakten.

48

Artikel 64 - Den kontraherende myndigheds ophaevelse af kontrakten.

49

Artikel 65 - Entreprenoerens ophaevelse af kontrakten.

50

Artikel 66 - Force majeure.

50

Artikel 67 - Doedsfald.

51

BILAEGGELSE AF TVISTER

Artikel 68 - Bilaeggelse af tvister.

51

INDLEDENDE BESTEMMELSER

Artikel 1

Definitioner

1.1.

Foelgende definitioner gaelder for naervaerende almindelige betingelser og for kontrakten:

EOEF: Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab

AVS-staterne: de stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet, som har undertegnet konventionen.

Konventionen: den relevante konvention mellem AVS-staterne og EOEF.

Kontrakt: den underskrevne aftale, som parterne har indgaaet om arbejdernes udfoerelse, herunder alle tillaeg hertil og alle dokumenter, som indgaar heri.

Entreprenoer: den part, med hvilken den kontraherende myndighed indgaar kontrakten.

Kontraherende myndighed: den stat eller den offentligretlige eller privatretlige juridiske person, der indgaar kontrakten, eller paa hvis vegne den indgaas, med entreprenoeren.

Den kontraherende myndigheds stat: den AVS-stat, paa hvis omraade kontrakten skal udfoeres.

Projektleder: den statslige tjenestegren, offentligretlige juridiske person eller fysiske eller juridiske person, der er udpeget af den kontraherende myndighed i overensstemmelse med lovgivningen i den kontraherende myndigheds stat, og som har ansvaret for ledelsen af og/eller opsynet med udfoerelsen af bygge- og anlaegskontrakten, og til hvem den kontraherende myndighed kan uddelegere rettigheder og/eller befoejelser i henhold til kontrakten.

Projektlederens repraesentant: enhver fysisk eller juridisk person, der af projektlederen er udpeget som saadan i henhold til kontrakten, og som er bemyndiget til at repraesentere projektlederen i hans funktioner og til at udoeve de befoejelser, der er overdraget ham. Naar projektlederens funktioner og befoejelser er uddelegeret til hans repraesentant, omfatter henvisninger til projektlederen saaledes hans repraesentant.

Arbejder: de midlertidige og permanente bygge- og anlaegningsarbejder, der skal udfoeres i henhold til kontrakten.

Anlaeg: maskineri, apparatur, komponenter og andre genstande, der i henhold til kontrakten skal stilles til raadighed, og som skal indgaa i arbejderne.

Udstyr: redskaber og andet maskineri og i givet fald i henhold til lovgivningen og/eller praksis i en kontraherende myndigheds stat de midlertidige anlaeg paa

byggepladsen, der skal anvendes til arbejdernes udfoerelse, bortset fra anlaeg eller genstande, der skal indgaa i de permanente arbejder.

Maengde- og prisspecifikation: et dokument, der indeholder en detaljeret oversigt over de arbejder, der skal udfoeres i henhold til en kontrakt lydende paa priser pr. enhed, med en maengdeangivelse for hver enkelt post og den tilsvarende pris pr. enhed.

Prisfortegnelse: den komplette prisfortegnelse, inkl. den samlede prisoversigt, som entreprenoeren indgiver sammen med sit tilbud, eventuelt aendret, og som indgaar i en kontrakt lydende paa priser pr. enhed.

Den samlede prisoversigt: den detaljerde liste over satser og priser, der viser sammensaetningen af prisen i en kontrakt lydende paa en samlet sum, men som ikke er en del af kontrakten.

Kontraktpris: det beloeb, der er opgivet i kontrakten, og som udgoer det foerste overslag over den pris, der skal betales for arbejdets udfoerelse, eller det beloeb, som det ved slutopgoerelsen konstateres, at entreprenoeren har til gode i henhold til kontrakten.

Foreloebigt beloeb: et beloeb, der er anfoert i kontrakten og afsat til udfoerelse af arbejde eller levering af varer, materialer, anlaeg eller tjenesteydelser eller til uforudsete udgifter, og som kan bruges helt eller delvis eller slet ikke, alt efter projektlederens instrukser.

Tegninger: tegninger fremlagt af den kontraherende myndighed og/eller projektlederen og/eller tegninger fremlagt af entreprenoeren og godkendt af projektlederen med henblik paa udfoerelsen af arbejderne.

Byggeplads: de steder, som den kontraherende myndighed stiller til raadighed, og hvor arbejderne skal udfoeres, og andre steder, der er angivet i kontrakten, og som udgoer en del af byggepladsen.

Garantiperiode: den i kontrakten angivne periode, som begynder umiddelbart efter datoen for foreloebig overtagelse, og inden for hvilken entreprenoeren skal afslutte arbejderne og afhjaelpe mangler eller fejl efter projektlederens instrukser.

Attest for endelig overtagelse: den attest/de attester, som projektlederen ved garantiperiodens (garantiperiodernes) afslutning udsteder til entreprenoeren, og hvori det fastslaas, at entreprenoeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til udfoerelse, afslutning og vedligeholdelse af de paagaeldende arbejder.

Dag: kalenderdag.

Tidsfrister: de tidsrum i kontrakten, der skal loebe fra den dag, der foelger efter den handling eller begivenhed, der udgoer starttidspunktet for disse tidsrum. Hvis tidsrummets sidste dag falder paa en arbejdsfri dag, udloeber tidsrummet ved afslutningen af den foerste arbejdsdag herefter.

Tekster: haandskrevne, maskinskrevne eller trykte meddelelser, herunder telexer, telegrammer og telefaxmeddelelser.

Meddelelser: anvisninger, underretninger, ordrer og instrukser, der udstedes i henhold til kontrakten.

Administrativ ordre: skriftlige instrukser eller ordrer fra projektlederen til entreprenoeren om arbejdernes udfoerelse.

National valuta: den valuta, der anvendes i den kontraherende myndigheds stat.

Fremmed valuta: enhver gyldig valuta, som ikke er den nationale valuta, og som er angivet i kontrakten.

Skadeserstatning: et beloeb, som ikke forinden er angivet i kontrakten, og som tilkendes af en domstol eller voldgiftsret, eller som parterne enes om som godtgoerelse til en skadelidt part for modpartens misligholdelse af kontrakten.

Bod: det beloeb, der er angivet i kontrakten som erstatning fra entreprenoeren til den kontraherende myndighed, hvis han ikke afslutter arbejdet eller en del af disse inden for de tidsrum, der er fastsat i kontrakten, eller som erstatning fra den ene part til den anden for anden specifik misligholdelse, som anfoert i kontrakten.

Saerlige betingelser: de saerlige betingelser, som den kontraherende myndighed fastsaetter som en del af udbuddet, og som er anfoert i kontrakten, om noedvendigt i aendret form. De omfatter

a) aendringer til de almindelige betingelser

b)

saerlige kontraktbestemmelser

c)

tekniske specifikationer, og

d)

andre spoergsmaal verdroerende den enkelte kontrakt.

1.2.

Overskrifter og titler i naervaerende almindelige betingelser skal ikke betragtes som en del heraf eller tages i betragtning ved kontraktens fortolkning.

1.3.

Naar konteksten tillader det, skal ord i ental anses for ogsaa at omfatte flertal og omvendt, og ord i hankoen skal anses for ogsaa at omfatte hunkoen og omvendt.

1.4.

Ord, der angiver personer eller parter, skal omfatte selskaber og virksomheder samt organisationer med retsevne.

Artikel 2

Den for kontrakten gaeldende lovgivning samt sprog

2.1.

Den for kontrakten gaeldende lovgivning skal vaere den lovgivning, der gaelder i den kontraherende myndigheds stat, medmindre andet er anfoert i de saerlige betingelser.

2.2.

I alle forhold, som ikke er omfattet af disse almindelige betingelser, finder den for kontrakten gaeldende lovgivning anvendelse.

2.3.

Kontrakten og alle meddelelser mellem entreprenoeren, den kontraherende myndighed og projektlederen eller disses repraesentanter skal vaere affattet paa det sprog, der er anfoert i de saerlige betingelser.

Artikel 3

Indbyrdes klassificering af kontraktdokumenterne

Medmindre andet er fastsat i kontrakten, klassificeres kontraktdokumenterne som anfoert i de saerlige betingelser.

Artikel 4

Bekendtgoerelser og skriftlige meddelelser

4.1.

Medmindre andet er anfoert i de saerlige betingelser, skal meddelelser mellem den kontraherende myndighed og/eller projektlederen paa den ene side og entreprenoeren paa den anden side sendes med post, telegraf, telex eller telefax til eller afleveres personligt paa de adresser, som er opgivet af de paagaeldende med henblik herpaa.

4.2.

Hvis afsenderen oensker bevis for modtagelsen, anfoeres dette i meddelelsen, og han skal altid kraeve et saadant bevis, naar der er sat en frist for modtagelsen af meddelelsen. Under alle omstaendigheder skal afsenderen traeffe alle noedvendige foranstaltninger til at sikre, at hans meddelelse modtages.

4.3.

Naar kontrakten indeholder bestemmelser om, at der skal gives underretning, samtykke, godkendelse, attest eller traeffes afgoerelse, skal dette, medmindre andet er anfoert, ske skriftligt, og ordene »underrette«, »godkende«, »attestere« eller »afgoere« skal forstaas i overensstemmelse hermed. Samtykke, godkendelse, attest eller afgoerelse maa ikke tilbageholdes eller forsinkes unoedigt.

Artikel 5

Projektlederen og dennes repraesentant

5.1.

Projektlederen udfoerer de opgaver, der er fastsat i kontrakten. Undtagen i de tilfaelde, hvor det udtrykkeligt er anfoert i kontrakten, har projektlederen ikke befoejelse til at fritage entreprenoeren fra nogen af dennes forpligtelser i henhold til kontrakten.

5.2.

Projektlederen kan undertiden uddelegere sine pligter og befoejelser til sin repraesentant, idet han dog bevarer det endelige ansvar, og kan naar som helst tilbagekalde denne uddelegering eller udskifte repraesentanten. Uddelegering, tilbagekaldelse eller udskiftning sker skriftligt og faar foerst virkning, naar en kopi heraf er afleveret til entreprenoeren.

5.3.

Meddelelser fra projektlederens repraesentant til entreprenoeren, som er i overensstemmelse med betingelserne for en saadan uddelegering, har samme virkning, som om de kom fra projektlederen, idet dog

a) det forhold, at projektlederens repraesentant ikke afviser arbejdsmaterialer eller anlaegsudstyr, ikke forhindrer projektlederen i at afvise disse arbejdsmaterialer eller dette anlaegsudstyr og give de noedvendige instrukser om berigtigelse heraf

b)

projektlederen frit skal kunne afkraefte eller aendre indholdet af en saadan meddelelse.

5.4.

Instrukser og/eller ordrer fra projektlederen skal gives i form af administrative ordrer. Saadanne ordrer dateres, nummereres og indfoeres i et register af projektlederen, og kopier heraf skal i givet fald afleveres personligt til entreprenoerens repraesentant.

Artikel 6

Overdragelse

6.1.

En overdragelse er kun gyldig i form af en skriftlig overenskomst, hvorved entreprenoeren overdrager sin kontrakt eller dele heraf til tredjemand.

6.2.

Entreprenoeren maa ikke uden forudgaaende skriftligt samtykke fra den kontraherende myndighed overdrage kontrakten eller en del heraf, eller fordele eller interesser i henhold hertil, undtagen i foelgende tilfaelde:

a) ved overdragelse til entreprenoerens bank af en fordring paa forfaldne beloeb eller beloeb, der senere forfalder i henhold til kontrakten, eller

b)

ved overdragelse til entreprenoerens forsikringsselskab af entreprenoerens regresret over for andre ansvarlige personer, naar forsikringsselskabet har daekket entreprenoerens tab eller forpligtelse.

6.3.

Med henblik paa artikel 6.2 fritager den kontraherende myndigheds godkendelse af overdragelsen ikke entreprenoeren for hans forpligtelser for den del af kontrakten, der allerede er udfoert,