Afgørelse nr. 5/2001 truffet af Associeringsrådet EU-Polen

den 28. september 2001

om ændring af afgørelse nr. 1/94 om vedtagelse af associeringsrådets forretningsorden ved nedsættelse af et rådgivende paritetisk udvalg mellem Regionsudvalget og Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget

(2002/135/EF)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR -

under henvisning til Europaaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Republikken Polen på den anden side(1), særlig artikel 107, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Dialog og samarbejde mellem regionale og lokale myndigheder i Det Europæiske Fællesskab og i Polen kan bidrage væsentligt til udviklingen af forbindelserne mellem dem indbyrdes og til Europas integration.

(2) Et sådant samarbejde bør foregå mellem Regionsudvalget og Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget ved nedsættelse af et rådgivende paritetisk udvalg.

(3) Associeringsrådets forretningsorden, der blev vedtaget ved afgørelse nr. 1/94, bør derfor ændres i overensstemmelse hermed -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Følgende artikler føjes til associeringsrådets forretningsorden: "Artikel 18

Der nedsættes et rådgivende paritetisk udvalg, i det følgende benævnt 'udvalget', som har til opgave at bistå associeringsrådet i bestræbelserne for at fremme dialogen og samarbejdet mellem de regionale og lokale myndigheder i Det Europæiske Fællesskab og regionale og lokale myndigheder (på henholdsvis województwo-plan og powiat- og gmina-plan) i Polen, i det følgende benævnt 'polske regionale og lokale myndigheder'. Dialogen og samarbejdet tager især sigte på følgende aspekter:

1) De polske regionale og lokale myndigheder forberedes til arbejdet i forbindelse med det kommende medlemskab af Den Europæiske Union.

2) De polske regionale og lokale myndigheder forberedes til at deltage i Regionsudvalgets arbejde efter Polens tiltrædelse.

3) Der udveksles oplysninger om aktuelle emner af gensidig interesse, især om den aktuelle situation omkring Fællesskabets regionalpolitik og tiltrædelsesprocessen, og de polske regionale og lokale myndigheder forberedes til at deltage i denne politik.

4) En multilateral, struktureret dialog fremmes mellem a) polske regionale og lokale myndigheder og b) regioner i EU-medlemsstaterne, bl.a. gennem netværk på særlige områder, hvor det måtte vise sig, at særlige problemer løses mest effektivt gennem direkte forbindelse og samarbejde mellem polske regionale og lokale myndigheder og fra EU-medlemsstaterne.

5) Der udveksles regelmæssigt oplysninger om tværregionalt samarbejde mellem polske regionale og lokale myndigheder og fra EU-medlemsstaterne.

6) Inden for regionalpolitik og strukturinterventioner fremmes udveksling af erfaringer og viden mellem a) polske regionale og lokale myndigheder og b) regionale og lokale myndigheder fra EU-medlemsstaterne, især knowhow og metoder til udarbejdelse af regionale og lokale udviklingsplaner og -strategier og den bedst mulige anvendelse af strukturfondene.

7) De polske regionale og lokale myndigheder bistås gennem udveksling af oplysninger med den praktiske gennemførelse af nærhedsprincippet i hele samfundslivet på regionalt og lokalt plan.

8) Alle andre relevante emner, der måtte blive foreslået af den ene eller anden part, drøftes efterhånden som de måtte opstå i forbindelse med Europaaftalens gennemførelse og førtiltrædelsesstrategien.

Artikel 19

Udvalget sammensættes af otte repræsentanter for Regionsudvalget og otte repræsentanter for Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget. Samme antal suppleanter udpeges.

Udvalget udfører sit arbejde efter høring af associeringsrådet eller, når der skal skabes dialog mellem regionale og lokale myndigheder, på eget initiativ.

Udvalget kan rette henstillinger til associeringsrådet.

Valget af medlemmer bygger på det princip, at udvalget så nøjagtigt som muligt afspejler de regionale og lokale myndigheder i både Det Europæiske Fællesskab og Polen.

Udvalget vedtager selv sin forretningsorden.

Udvalget træder sammen med mellemrum, som det selv fastsætter i sin forretningsorden.

Udvalgets formandskab varetages i fællesskab af et medlem af Regionsudvalget og et medlem af Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget.

Artikel 20

Regionsudvalget og Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget afholder hver især de udgifter til personale, rejser og diæter samt post og telekommunikation, som deres deltagelse i udvalgets møder indebærer.

Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder, oversættelse og reproduktion af dokumenter afholdes af Regionsudvalget, med undtagelse af udgifter til tolkning og oversættelse til eller fra polsk, som afholdes af Det Polske Forbindelsesudvalg for Samarbejde med Regionsudvalget.

Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den part, der er vært for møderne."

Artikel 2

Denne afgørelse træder i kraft første dag i anden måned efter dens vedtagelse.

Udfærdiget i Bruxelles, den 28. september 2001.

På associeringsrådets vegne

W. Bartoszewski

Formand

(1) EFT L 348 af 31.12.1993, s. 2.