FORRETNINGSORDEN vedtaget af Det Raadgivende EOES-Udvalg paa det konstituerende moede den 8. februar 1994 i Bruxelles

KAPITEL I

Artikel 1

Sammensaetning

Det Raadgivende EOES-Udvalg, der er nedsat ved artikel 96 i EOES-aftalen, har 60 medlemmer. 30 af disse medlemmer udpeges af Det OEkonomiske og Sociale Udvalg og 30 af Det Raadgivende EFTA-Udvalg.

Artikel 2

Mandat

1. Det Raadgivende EOES-Udvalgs kompetenceomraade omfatter alle oekonomiske og sociale anliggender af relevans for EOES.

2. Det Raadgivende EOES-Udvalg kan give udtryk for sine synspunkter i form af betaenkninger eller beslutninger.

3. Det Raadgivende EOES-Udvalg udoever den initiativret, der implicit tillaegges det ved EOEF-aftalen, gennem beslutninger, der traeffes paa dets plenarforsamlinger.

4. Det Raadgivende EOES-Udvalg bidrager til at styrke forbindelserne mellem arbejdsmarkedets parter og andre repraesentanter for erhvervslivet i EU og EFTA.

Artikel 3

Udpegelse af medlemmer

Medlemmerne af Det Raadgivende EOES-Udvalg udpeges af Det OEkonomiske og Sociale Udvalg og Det Raadgivende EFTA-Udvalg mindst tre maaneder foer hver plenarforsamling i Det Raadgivende EOES-Udvalg. Det Raadgivende EFTA-Udvalg repraesenteres af medlemmer udpeget af de EFTA-stater, for hvilke EOES-aftalen er traadt i kraft. Disse saaledes udpegede medlemmer forbliver i funktion, indtil det organ, der har udpeget dem, traeffer anden afgoerelse.

Artikel 4

Faste observatoerer

1. Ved moederne i Det Raadgivende EOES-Udvalg kan ogsaa faste observatoerer vaere til stede.

2. Med henblik herpaa udpeger foelgende organer hver en fast observatoer: UNICE, EFS og OESU's Gruppe III.

3. OESU's Gruppe III tager ved udpegelsen af sin faste observatoer hensyn til det bredest mulige udvalg af interessegrupper, der er repraesenteret dér.

Artikel 5

Andre observatoerer

1. Praesidiet kan ogsaa indbyde andre observatoerer, herunder medlemmer af Det Raadgivende EFTA-Udvalg fra lande, der ikke deltager i EOES, udpeget af europaeiske samfunds- og erhvervsorganisationer, til at vaere til stede ved moederne i Det Raadgivende EOES-Udvalg og deltage i debatten om saerlige emner.

2. Anmodninger fra saadanne organisationer om saadan deltagelse forsendes i foerste instans gennem en anerkendt gruppe i Det OEkonomiske og Sociale Udvalg eller Det Raadgivende EFTA-Udvalg.

Artikel 6

Udskiftning

De af de to udvalg udpegede medlemmer saavel som de faste observatoerer, der er udpeget af henholdsvis UNICE, EFS og OESU's gruppe III, kan til enhver tid udskiftes af det organ, der har udpeget dem.

Artikel 7

EOES-myndigheder og Det Raadgivende EOES-Udvalg

1. Formanden for EOES-Raadet kan indkaldes af Det Raadgivende EOES-Udvalg med henblik paa hoering.

2. EOES's saavel som EU's og EFTA's kompetente myndigheder kan deltage i forhandlingerne i Det Raadgivende EOES-Udvalg.

Artikel 8

Formandskab

1. Formandskabet i Det Raadgivende EOES-Udvalg varetages i faellesskab af formanden for Det OEkonomiske og Sociale Udvalg og formanden for Det Raadgivende EFTA-Udvalg.

2. De to formaend kan med hensyn til udoevelsen af deres hverv udskiftes i overensstemmelse med de to udvalgs forretningsordener.

Artikel 9

Praesidium

1. Det Raadgivende EOES-Udvalg vaelger et praesidium, der har ansvaret for forberedelsen, koordinationen og tilrettelaeggelsen af Det Raadgivende EOES-Udvalgs plenarforsamlinger. Praeisidiet varetager ogsaa de noedvendige hverv mellem plenarforsamlingerne.

2. Praesidiet bestaar af 18 medlemmer: ni fra Det OEkonomiske og Sociale Udvalg og ni fra Det Raadgivende EFTA-Udvalg, inklusive de to formand.

3. Praesidiets medlemmer udpeges for en periode paa to aar i overensstemmelse med hvert udvalgs forretningsorden. De kan dog til enhver tid udskiftes af det organ, der har udpeget dem.

4. Ved sammensaetningen af praesidiet tages der det videst mulige hensyn til de forskellige medlemsstaters repraesentation i de to udvalg og de kategorier af social og oekonomisk virksomhed, udvalgene beskaeftiger sig med.

KAPITEL II

ARBEJDETS TILRETTELAEGGELSE

Artikel 10

Plenarforsamlinger

1. Det Raadgivende EOES-Udvalg traeder generelt sammen to gange om aaret, skiftevis i en EU-medlemsstat og en EFTA-stat.

2. Det Raadgivende EOES-Udvalg kan efter beslutning truffet af praesidiet og af behoerigt begrundede aarsager afholde ekstraordinaere moeder i Bruxelles eller Genève samtidig med Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs og Det Raadgivende EFTA-Udvalgs plenarforsamlinger.

3. De forskellige interessegrupper (arbejdsgivere, fagforeninger og andre interesser) kan afholde forberedelsesmoeder umiddelbart forud for en plenarforsamling i Det Raadgivende EOES-Udvalg.

Artikel 11

Beslutningstagning

1. For at Det Raadgivende EOES-Udvalgs beslutninger kan betragtes som gyldige skal et flertal af Det Raadgivende EOES-Udvalgs medlemmer vaere til stede saavel som et flertal af de medlemmer, der delegeres af hvert af de to udvalg.

2. I princippet vedtages Det Raadgivende EOES-Udvalgs beslutninger og betaenkninger ved konsensus.

3. Der kan imidlertid afholdes afstemning, hvis dette er det eneste middel til at hindre en blokering af Det Raadgivende EOES-Udvalgs arbejde.

4. Til Det Raadgivende EOES-Udvalgs beslutninger og betaenkninger kan der som bilag knyttes afvigende synspunkter med henblik paa at give en mere fuldstaendig forstaaelse af arbejdsmarkedets parters holdning.

5. Afvigende synspunkter fremsaettes i skriftlige erklaeringer fra de forskellige interessegrupper.

Artikel 12

Procedure

1. Naar der finder afstemning sted, betragtes en beslutning som vedtaget, naar et kvalificeret (to tredjedeles) flertal af Det Raadgivende EOES-Udvalgs medlemmer stemmer for, forudsat at der ogsaa foreligger et simpelt flertal af paa den ene side Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs medlemmers og paa den anden side Det Raadgivende EFTA-Udvalgs medlemmers stemmer.

2. Saafremt mindst en tiendedel af medlemmerne anmoder derom, kan afstemningen ske ved navneopraab.

3. Der kan foretages stemmeforklaringer, idet saadanne forklaringer registreres i referatet af forhandlingerne for det paagaeldende moede.

Artikel 13

Offentlighed

1. Betaenkninger og beslutninger sendes til EOES's beslutningstagende organer saavel som til de relevante EU- og EFTA-organer og offentliggoeres paa alle de officielle EOES-sprog i De Europaeiske Faellesskabers Tidende EOES-sektion og EOES-supplement.

2. De to udvalgs respektive sekretariater soerger for udbredelse af betaenkningerne og beslutningerne, navnlig til de europaeiske samfunds- og erhvervsorganisationer.

Artikel 14

Dagsorden

1. Praesidiet fastlaegger dagsordenen for plenarforsamlingerne paa grundlag de emner, der droeftes paa EOES-plan og under hensyn til forslag fra de to udvalg og medlemmerne selv.

2. Dagsordenen vedtages ved hver plenarforsamlings begyndelse. Den kan omfatte et punkt »eventuelt« med henblik paa droeftelse af andre anliggender ved moedets afslutning.

Artikel 15

Praesidiets moeder

1. I princippet moedes praesidiet fire gange om aaret. To af disse moeder afholdes umiddelbart forud for Det Raadgivende EOES-Udvalgs plenarforsamlinger.

2. Praesidiet kan ogsaa moedes paa andre tidspunkter, naar et emnes hastende karakter taler herfor.

3. Praesidiet moedes paa det sted, hvor plenarforsamlingen finder sted, eller i Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs eller Det Raadgivende EFTA-Udvalgs hovedkvarter.

Artikel 16

Ordfoerere og arbejdsgrupper

1. En plenarforsamling eller praesidiet kan, med henblik paa at sikre, at en beslutning eller en betaenkning vedtages af Det Raadgivende EOES-Udvalg i tide, beslutte at udpege en ordfoerer og nedsaette en arbejdsgruppe til at bistaa ordfoereren ved udarbejdelsen af forslag til forelaeggelse for plenarforsamlingen.

2. Arbejdsgrupper bestaar i princippet af tre medlemmer, der udpeges af Det OEkonomiske og Sociale Udvalg, og tre medlemmer, der udpeges af Det Raadgivende EFTA-Udvalg. De kan til enhver tid udskiftes af det organ, der har udpeget dem.

3. Arbejdsgrupperne afholder hoejst tre moeder, i Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs eller Det Raadgivende EFTA-Udvalgs hovedkvarter. Skriftlig procedure kan ogsaa benyttes.

4. Arbejdsgrupperne kan bistaas af to eksperter, der udpeges af henholdsvis Det OEkonomiske og Sociale Udvalg og Det Raadgivende EFTA-Udvalg paa grundlag af deres specialiserede viden.

5. Ogsaa andre eksperter kan indbydes, hvis praesidiet beslutter dette paa forslag af medlemmer af arbejdsgrupper.

Artikel 17

Sekretariat

1. Det OEkonomiske og Sociale Udvalgs sekretariat eller Det Raadgivende EFTA-Udvalgs sekretariat varetager sekretariatsforretningerne afhaengigt af moedestedet.

2. De to sekretariater samarbejder naert.

KAPITEL III

FINANSIELLE BESTEMMELSER

Artikel 18

Driftsudgifter

Det Raadgivende EOES-Udvalgs driftsudgifter afholdes af Det OEkonomiske og Sociale Udvalg eller Det Raadgivende EFTA-Udvalg afhaengigt af moedestedet.

Artikel 19

Medlemmernes udgifter

Rejse- og opholdsudgifter for Det Raadgivende EOES-Udvalgs medlemmer betales i overensstemmelse med hvert udvalgs regler.

KAPITEL IV

AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 20

Sprog

1. Det Raadgivende EOES-Udvalgs officielle sprog er dem, der er officielt anerkendt som saadanne af henholdsvis EU og EFTA-staterne.

2. Det Raadgivende EOES-Udvalgs arbejdssprog er engelsk, fransk og tysk.

3. I betragtning af EOES-aftalens to-soejlekarakter benyttes der ogsaa et nordisk sprog paa plenarforsamlingerne (1).

4. Hvis et medlem af Det Raadgivende EOES-Udvalg oensker at foeje endnu et sprog til de allerede naevnte, paatager det paagaeldende medlem sig de dermed forbundne omkostninger.

5. Paa anmodning kan praesidiet tillade, at der benyttes et begraenset antal andre officielle sprog, dvs. sprog, paa hvilke der kan tales, men til hvilke der ikke foregaar tolkning.

6. Antallet af arbejdssprog i en given arbejdsgruppe kan paa lignende maade indskraenkes under hensyntagen til arbejdsgruppens medlemskab og de dermed forbundne omkostninger.

Artikel 21

Revision af forretningsordenen

1. Denne forretningsorden kan om fornoedent revideres.

2. Vedtager plenarforsamlingen, at forretningsordenen skal revideres, udarbejder praesidiet det noedvendige forslag til revideret forretningsorden.

3. Den i artikel 12 omhandlede afstemningsprocedure finder anvendelse.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 8. februar 1994.

Paa Det Raadgivende EOES-Udvalgs vegne Susanne TIEMANN Erik FORSMAN Formaendene