Frivillig partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union

og Republikken Congo om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) med træ og træprodukter til Den Europæiske Union

DEN EUROPÆISKE UNION, i det følgende benævnt "EU" eller "Unionen",

og

REPUBLIKKEN CONGO, i det følgende benævnt "Congo",

i det følgende samlet benævnt "parterne",

SOM HENVISER TIL de tætte samarbejdsrelationer mellem Unionen og Congo, navnlig i forbindelse med partnerskabsaftalen mellem gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet på den ene side og Fællesskabet og dets medlemsstater på den anden side, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 [1], revideret i Luxembourg den 25. juni 2005, i det følgende benævnt "Cotonouaftalen",

SOM TAGER I BETRAGTNING, at Kommissionens meddelelse til Rådet og Europa-Parlamentet om en EU-handlingsplan om retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (FLEGT) [2] er et første skridt mod en øjeblikkelig indsats mod ulovligt skovbrug og den dermed forbundne handel,

SOM HENVISER TIL Yaoundé ministererklæringen af 16. oktober 2003 om retshåndhævelse og god forvaltningspraksis i Afrika på skovbrugsområdet,

SOM ER KLAR OVER betydningen af principperne om bæredygtig skovforvaltning, som blev defineret i konventionen om den biologiske mangfoldighed, undertegnet i juni 1992 i Rio de Janeiro, og i Rio de Janeiro-erklæringen fra 1992, og navnlig betydningen af princip nr. 10 om vigtigheden af at bevidstgøre offentligheden og få den til at deltage i miljødebatterne og princip nr. 22 om den afgørende rolle, som oprindelige folk og deres samfund samt andre lokalsamfund spiller i miljøforvaltningen og udviklingen, og af FN's Deklaration om Oprindelige Folks Rettigheder af 13. september 2007,

SOM HENVISER TIL konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter (CITES) og navnlig kravet om, at den CITES-tilladelse, som parterne udsteder til eksport af eksemplarer af arterne i bilag I, II eller III, kun udstedes på visse betingelser, bl.a. at de pågældende eksemplarer ikke er erhvervet i strid med den pågældende stats lovgivning om beskyttelse af dyr og planter,

SOM HENVISER TIL den betydning, som parterne tillægger internationalt aftalte udviklingsmål og FN's millenniumudviklingsmål,

SOM HENVISER TIL den betydning, som parterne tillægger de principper og regler, der gælder systemet for multilateral samhandel, navnlig rettigheder og forpligtelser ifølge GATT fra 1994 og de øvrige multilaterale aftaler, der opretter Verdenshandelsorganisationen (WTO), og nødvendigheden af at anvende dem gennemsigtigt og uden forskelsbehandling,

SOM HENVISER TIL Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 af 20. december 2005 om indførelse af en FLEGT-licensordning for import af træ til Det Europæiske Fællesskab [3],

SOM TAGER I BETRAGTNING, at det congolesiske system til verifikation af træ og træprodukters lovlighed gælder for al eksport og ikke kun eksport bestemt for Unionen,

SOM NOTERER SIG Congos vilje til at arbejde for bæredygtig forvaltning af skovressourcerne i overensstemmelse med internationale aftaler og traktater, navnlig traktaten af 5. februar 2005 om bevaring og bæredygtig forvaltning af skovenes økosystemer og om oprettelse af den centralafrikanske ministerkonference for skove (COMIFAC), forfatningsbestemmelserne af 20. januar 2002 samt lov 16-2000 af 20. november 2000 om skovbrug,

ER BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:

Artikel 1

Formål

Formålet med denne aftale er i overensstemmelse med parternes fælles løfte om bæredygtig forvaltning af alle typer skove at danne den juridiske ramme for, at alt træ og alle træprodukter fra Congo, der importeres til Unionen og er omfattet af denne aftale, er fremstillet lovligt, og derved at fremme handelen med dette træ og disse træprodukter.

Nærværende aftale danner ligeledes grundlag for dialogen og samarbejdet mellem parterne for at befordre og fremme dens fulde gennemførelse og styrke retshåndhævelse og god forvaltningspraksis på skovbrugsområdet.

Artikel 2

Definitioner

I denne aftale forstås ved:

a) "import til Unionen" : træ og træprodukters overgang til fri omsætning i Unionen i henhold til artikel 79 i Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 af 12. oktober 1992 om indførelse af en EF-toldkodeks [4], forudsat at dette træ og disse træprodukter ikke kan betegnes som "værende uden erhvervsmæssig karakter" som defineret i artikel 1, nr. 6), i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2454/93 af 2. juli 1993 om visse gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 2913/92 om indførelse af en EF-toldkodeks [5]

b) "eksport" : fysisk afgang eller fjernelse af træ og træprodukter fra en hvilken som helst del af Congos geografiske område med undtagelse af træ og træprodukter, der er i transit gennem congolesisk område under kontrol af Congos toldmyndigheder

c) "træ og træprodukter" : de i bilag I angivne produkter

d) "HS-nomenklatur" : en kode bestående af seks cifre fra det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem indført ved Verdenstoldorganisationens internationale konvention om det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem

e) "FLEGT-licens" : en licens, der udstedes for en forsendelse af træ eller af lovligt fremstillede træprodukter

f) "licensudstedende myndighed" : den myndighed, som er udpeget til at udstede og validere FLEGT-licenser

g) "kompetente myndigheder" : de myndigheder, som EU- medlemsstaterne udpeger til at modtage, godkende og verificere FLEGT-licenserne

h) "forsendelse" : en mængde træ og træprodukter, der er omfattet af en FLEGT-licens, som afsendes af en afsender og frembydes for et toldsted i Unionen med henblik på overgang til fri omsætning

i) "lovligt produceret træ" : træ betegnes som lovligt, hvis det hidrører fra erhvervelses-, fremstillings- og handelsprocesser, der er i overensstemmelse med samtlige love og regler, der er gældende i Congo, og som finder anvendelse på området for forvaltning og udnyttelse af skovene i henhold til bilag II.

Artikel 3

FLEGT-licensordningen

1. Der oprettes en licensordning for retshåndhævelse, god forvaltningspraksis og handel på skovbrugsområdet (i det følgende benævnt "FLEGT-licensordning") mellem parterne i denne aftale. Ordningen rummer en række procedurer og krav, som har til formål ved hjælp af FLEGT-licenser at verificere og attestere, at træ og træprodukter, der afsendes til Unionen, er lovligt fremstillet. I overensstemmelse med forordning (EF) nr. 2173/2005 godkender Unionen kun sådanne forsendelser fra Congo til import til Unionen, hvis de er omfattet af en FLEGT-licens.

2. FLEGT-licensordningen gælder det træ og de træprodukter, der er anført i bilag I.

Artikel 4

Licensudstedende myndighed

1. Congo udpeger den licensudstedende myndighed og meddeler kontaktoplysningerne herom til Europa-Kommissionen. Begge parter offentliggør disse oplysninger.

2. Den licensudstedende myndighed verificerer, at træet og træprodukterne er lovligt fremstillet ifølge den i bilag II nævnte lovgivning. Den udsteder i henhold til bestemmelserne i bilag III FLEGT-licenser, der dækker forsendelser af træ og træprodukter, som er lovligt fremstillet eller erhvervet i Congo eller importeret lovligt til Congo, og som er beregnet til eksport til Unionen, samt i givet fald den nødvendige dokumentation for træ og træprodukter i transit gennem congolesisk område under kontrol af Congos toldmyndigheder.

3. Den licensudstedende myndighed udsteder ikke FLEGT-licenser for træ og træprodukter, som består af eller indeholder træ og træprodukter, der er importeret til Congo fra et tredjeland, medmindre det godtgøres, at dette træ og disse træprodukter, som er importeret ifølge bestemmelserne i bilag III, er blevet fremstillet og eksporteret i overensstemmelse med lovene i det pågældende tredjeland.

4. Den licensudstedende myndighed opbevarer og offentliggør sine procedurer for udstedelse af FLEGT-licenser. Den opbevarer ligeledes registreringerne af alle forsendelser, der er omfattet af FLEGT-licenser, og bekendtgør under overholdelse af den nationale lovgivning om databeskyttelse disse registreringer med henblik på en uafhængig kontrol, idet den behandler oplysninger vedrørende eksportørernes industrielle ejendomsret som fortrolige.

Artikel 5

Unionens kompetente myndigheder

1. Europa-Kommissionen meddeler Congo kontaktoplysninger om de kompetente myndigheder, som EU-medlemsstaterne har udpeget.

2. De kompetente myndigheder verificerer, at hver forsendelse er genstand for en gyldig FLEGT-licens, før de lader den overgå til fri omsætning i Unionen. Denne overgang til fri omsætning kan suspenderes og forsendelsen tilbageholdes i tilfælde af tvivl om FLEGT-licensens gyldighed. Procedurerne for, hvordan forsendelser, der er omfattet af en FLEGT-licens, overgår til fri omsætning i Unionen, er beskrevet i bilag IV.

3. De kompetente myndigheder fører en fortegnelse over de modtagne FLEGT-licenser og offentliggør den en gang om året.

4. I overensstemmelse med national lovgivning om databeskyttelse tildeler de kompetente myndigheder de personer og organer, som Congo har udpeget som uafhængig inspektør, adgang til relevante dokumenter og oplysninger.

5. Unionens kompetente myndigheder undlader den i artikel 5, stk. 2, beskrevne procedure for træ og træprodukter fremstillet af arter, der er opført i bilagene til konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter (CITES), såfremt disse produkter er omfattet af bestemmelserne om verifikation i Rådets forordning (EF) nr. 338/97 af 9. december 1996 om beskyttelse af dyr og planter ved kontrol af handelen hermed [6]. FLEGT-licensordningen giver ikke desto mindre sikkerhed for lovlig fjernelse af disse produkter.

Artikel 6

FLEGT-licenser

1. FLEGT-licenserne udstedes af den licensudstedende myndighed som middel til at bevise, at det pågældende træ og de pågældende træprodukter er lovligt fremstillet.

2. FLEGT-licenserne udstedes på en formular på fransk.

3. Parterne kan efter fælles aftale oprette et elektronisk system til udstedelse, overførsel og modtagelse af FLEGT-licenser.

4. Proceduren for udstedelse af FLEGT-licenser og de tekniske specifikationer er beskrevet i bilag V.

Artikel 7

Lovlighedsoversigt

Til brug for denne aftale indeholder bilag II en lovlighedsoversigt bestående af de kriterier og indikatorer, der tjener som bevis for, at reglerne er overholdt.

Artikel 8

Verificering af træets lovlighed

1. Congo opretter et system til verificering af, at træet og træprodukterne, som skal afsendes, er lovligt fremstillet, og at kun de forsendelser, hvis lovlighed således er fastslået, eksporteres til Unionen. Verifikationssystemet skal omfatte kontrol med overholdelsen for at sikre vished for, at træ og træprodukter til eksport til Unionen er lovligt fremstillet, og at FLEGT-licenserne ikke er udstedt til forsendelser af træ og træprodukter, som ikke er lovligt fremstillet, eller hvis oprindelse er ukendt. Systemet omfatter ligeledes procedurer, der skal sikre, at træ af ulovlig eller ukendt oprindelse ikke kommer ind i forsyningskæden.

2. I bilag III findes en beskrivelse af verifikationssystemet, der skal sikre, at træet og træprodukterne i forsendelserne er lovligt fremstillet.

Artikel 9

Anvendelse af verifikationssystemet på alt træ og alle træprodukter fremstillet i Congo

Congo anvender verifikationssystemet vedrørende lovligheden af træ og træprodukter på alt træ og alle træprodukter uanset bestemmelsesmarkedet.

Artikel 10

Forespørgsler om licensernes gyldighed

1. I tilfælde af tvivl om gyldigheden af en licens kan den pågældende kompetente myndighed indhente supplerende oplysninger hos den licensudstedende myndighed. Hvis den licensudstedende myndighed ikke svarer inden en frist på 21 kalenderdage, handler den kompetente myndighed i overensstemmelse med gældende national lovgivning og godkender ikke licensen. Hvis det af de supplerende oplysninger fremgår, at angivelserne på licensen ikke svarer til forsendelsen, handler den kompetente myndighed i overensstemmelse med gældende national lovgivning og godkender ikke licensen.

2. I tilfælde af uenighed eller vedvarende vanskeligheder med at indhente oplysninger om FLEGT-licenserne kan sagen indbringes for det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.

Artikel 11

Uafhængig inspektør

1. Parterne enes om behovet for i nærmere aftalte perioder at rekvirere en uafhængig inspektør, der skal fastslå, hvordan og hvor effektivt FLEGT-licensordningen fungerer, sådan som det er beskrevet i bilag VI.

2. Den uafhængige inspektør meddeler parterne sine iagttagelser i form af rapporter efter proceduren i bilag VI.

3. Parterne letter arbejdet for den uafhængige inspektør, navnlig ved at sikre, at denne har adgang til de oplysninger på de to parters respektive områder, der er nødvendige for udførelsen af hans arbejde. Parterne kan imidlertid i overensstemmelse med deres respektive databeskyttelseslovgivning tilbageholde enhver oplysning, som de ikke er berettigede til at videregive.

Artikel 12

Uregelmæssigheder

Parterne holder hinanden underrettet om deres mistanker om eller konstateringer af omgåelser af eller uregelmæssigheder i strid med FLEGT-licensordningen, navnlig for så vidt angår:

a) omgåelse af samhandelen, navnlig i form at omdirigering af samhandelsstrømmene fra Congo mod Unionen via et tredjeland, når denne transaktion med al sandsynlighed sker for at undgå kravet om licens,

b) udstedelse af FLEGT-licenser for træ og træprodukter, som omfatter importer af tvivlsom oprindelse fra tredjelande, eller

c) svig i forbindelse med opnåelse eller anvendelse af FLEGT-licenser.

Artikel 13

Datoen for iværksættelse af FLEGT-licensordningen

1. Parterne holder hinanden underrettet gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen, når de mener at have udført de nødvendige forberedelser til fuld iværksættelse af FLEGT-licensordningen.

2. Gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen rekvirerer parterne en uafhængig vurdering af FLEGT-licensordningen på grundlag af kriterierne i bilag VII. Ved vurderingen fastslås det, om systemet til verifikation af lovligheden, der ligger til grund for FLEGT-licensordningen, som den er beskrevet i bilag III, i tilstrækkeligt omfang fungerer efter hensigten, og om der i Unionen findes de procedurer for modtagelse, verificering og godkendelse af FLEGT-licenserne, som er beskrevet i artikel 5 og i bilag IV.

3. På baggrund af anbefalingerne fra det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen aftaler parterne en dato, fra hvilken FLEGT-licensordningen træder i kraft i sin fulde udstrækning.

Artikel 14

Tidsplan for gennemførelse af aftalen

1. Parterne godkender tidsplanen for gennemførelsen, der er angivet i bilag VIII.

2. Gennem det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen vurderer parterne de opnåede fremskridt med gennemførelsen i forhold til tidsplanen i bilag VIII.

Artikel 15

Andre relevante foranstaltninger

1. Nedenstående aftales mellem parterne som "andre relevante foranstaltninger" ifølge bilag IX i denne aftale:

a) styrkelse af kapaciteten i generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi (IGEF)

b) styrkelse af civilsamfundets kapacitet

c) supplering af love og regler

d) gennemførelse af en kommunikationsplan

e) oprettelse af et teknisk sekretariat for den congolesiske part, som skal varetage opfølgningen på aftalen.

2. Parterne har defineret de områder, der i henhold til bilag IX er områder, hvor der er brug for yderligere tekniske og økonomiske midler for at gennemføre denne aftale.

3. Tilførslen af disse yderligere midler følger Unionens og EU-medlemsstaternes normale procedurer for programmering af bistand til Congo samt Congos egne budgetprocedurer.

4. Med henblik på at understøtte disse processer sørger parterne for at oprette den nødvendige fælles koordinering af finansieringen og de tekniske bidrag fra Europa-Kommissionen og EU-medlemsstaterne.

5. Congo sørger for, at styrkelsen af kapaciteten til at gennemføre denne aftale også indgår i de nationale planlægningsinstrumenter såsom strategierne for fattigdomsbekæmpelse.

6. Parterne sørger for, at de aktiviteter, der igangsættes i medfør af denne aftale, samordnes med bestående eller kommende relevante udviklingsprogrammer og -initiativer.

7. Tilførslen af midler er omfattet af procedurerne for henholdsvis Unionens bistand i henhold til Cotonouaftalen og bilateral bistand til Congo fra EU-medlemsstaterne.

Artikel 16

Inddragelse af de berørte parter i gennemførelsen af aftalen

1. Congo inddrager de berørte parter i gennemførelsen af denne aftale i overensstemmelse med de internationale og subregionale forpligtelser, som landet har indgået, herunder biodiversitetskonventionen fra juni 1992 og traktaten af 5. februar 2005 om bevaring og bæredygtig forvaltning af skovenes økosystemer og om oprettelse af den centralafrikanske ministerkonference for skove (COMIFAC).

2. Unionen foretager regelmæssige høringer af de berørte parter om gennemførelsen af denne aftale, idet den tager hensyn til sine forpligtelser i henhold til Århuskonventionen fra 1998 om adgang til oplysninger, offentlig deltagelse i beslutningsprocesser samt adgang til klage og domstolsprøvelse på miljøområdet.

Artikel 17

Sociale sikkerhedsforanstaltninger

1. For at minimere eventuelle negative virkninger aftaler parterne at udvikle en bedre forståelse af levevisen i de potentielt berørte lokale og oprindelige befolkningsgrupper, herunder dem, der er involveret i ulovlig udnyttelse af skovene.

2. Parterne overvåger virkningerne af denne aftale for disse samfund, idet de samtidig træffer de nødvendige foranstaltninger for at afbøde de negative virkninger. Parterne kan aftale yderligere foranstaltninger til imødegåelse af disse negative virkninger.

Artikel 18

Markedsincitamenter

I henhold til sine internationale forpligtelser bestræber Unionen sig på at fremme gunstig adgang til sit marked for træ og træprodukter omfattet af denne aftale. Disse bestræbelser omfatter:

a) tilskyndelse til indkøbspolitikker i både offentligt og privat regi, hvorigennem man anerkender indsatsen for at sikre forsyningen af skovbrugsprodukter med lovlig oprindelse, herunder træ og træprodukter, og

b) fremme af produkter, der sælges under FLEGT-licens på EU-markedet.

Artikel 19

Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen

1. Parterne nedsætter et fælles udvalg for gennemførelse af aftalen for at lette processen med opfølgning og evaluering af denne aftale. Det skal desuden befordre dialogen og informationsudvekslingen mellem parterne.

2. Hver part udnævner sine repræsentanter til det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen. Udvalget træffer beslutninger ved konsensus.

3. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen:

a) mødes mindst to gange om året på de af parterne aftalte datoer og steder

b) udarbejder dagsorden for sit arbejde og referencerammer for de fælles initiativer

c) fastlægger sin egen forretningsorden

d) holder møder under ledelse af et fælles formandskab

e) sørger for, at dets arbejde er så gennemsigtigt som muligt, og at oplysningerne om udvalgets arbejde og beslutninger er offentligt tilgængelige

f) kan nedsætte arbejdsgrupper eller andre subsidiære organer på områder, der kræver specifik ekspertise

g) offentliggør en årsberetning. Beretningens indhold er nærmere beskrevet i bilag X.

4. I bilag XI beskrives detaljerne vedrørende de opgaver, der skal varetages af det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.

5. I perioden mellem aftalens parafering og dens ikrafttræden oprettes der en fælles samordnings- og opfølgningsmekanisme for at lette gennemførelsen af aftalen.

Artikel 20

Meddelelse om gennemførelse af aftalen

1. Parternes repræsentanter, der er ansvarlige for officielle meddelelser om gennemførelsen af aftalen, er henholdsvis:

For Congo | For Den Europæiske Union |

Ministeren for bæredygtig udvikling, skovbrugsøkonomi og miljø | Den Europæiske Unions delegationschef i Congo |

2. Parterne udveksler de nødvendige oplysninger for gennemførelsen af denne aftale.

Artikel 21

Rapporter og offentliggørelse

1. Information af offentligheden er et af denne aftales nøgleelementer i arbejdet for at fremme god forvaltningspraksis. Information befordrer gennemførelsen af og opfølgningen på systemet ved at gøre det mere gennemsigtigt. Information gør det ligeledes muligt at sikre bedre regnskabsaflæggelse og øget ansvarlighed fra de forskellige implicerede aktørers side. I bilag X findes en liste over de oplysninger, der skal gøres offentligt tilgængelige.

2. Hver af parterne overvejer, hvilke mekanismer (medier, dokumenter, internet, workshopper, årsberetninger) der er egnede til offentliggørelse af information. Navnlig skal parterne bestræbe sig på tidstro at stille pålidelige og relevante oplysninger til rådighed for de forskellige interessenter på skovbrugsområdet. Disse mekanismer er beskrevet i bilag X.

Artikel 22

Fortrolige oplysninger

1. Hver part forpligter sig inden for lovens rammer til ikke at offentliggøre fortrolige oplysninger, der er udvekslet i forbindelse med denne aftale. Parterne afholder sig fra at offentliggøre og tillader ej heller deres myndigheder at offentliggøre oplysninger, der er udvekslet i forbindelse med denne aftale, og som udgør forretningshemmeligheder eller fortrolige kommercielle oplysninger.

2. Med forbehold af stk. 1 anses følgende oplysninger ikke som fortrolige:

a) antallet af FLEGT-licenser, som Congo har udstedt, og Unionen har modtaget, og mængden af træ og træprodukter, som Congo har eksporteret, og Unionen har modtaget

b) navne og adresser på licensindehaverne og importørerne.

Artikel 23

Territorial anvendelse

Nærværende aftale finder på den ene side anvendelse på det område, hvor traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde er gældende på de i nævnte traktat anførte vilkår, og på den anden side på Congolesisk område.

Artikel 24

Tvistbilæggelse

1. Parterne bestræber sig på at bilægge enhver tvist om anvendelsen eller fortolkningen af denne aftale gennem omgående konsultationer.

2. Hvis en tvist ikke kan bilægges ved hjælp af konsultationer inden tre måneder fra datoen for den første anmodning herom, kan hver af parterne forelægge tvisten for det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen, som bestræber sig på at løse den. Udvalget underrettes om enhver oplysning, der er relevant for en tilbundsgående undersøgelse af situationen, med henblik på at finde en acceptabel løsning. Til det formål har udvalget pligt til at undersøge enhver mulighed for, at denne aftale fortsat kan være velfungerende.

3. Såfremt det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen ikke kan bilægge tvisten, kan parterne:

a) i fællesskab anmode om tredjeparts mellemkomst eller mægling

b) benytte sig af voldgift. Såfremt det ikke er muligt at bilægge tvisten i overensstemmelse med stk. 3, litra a), kan hver af parterne meddele den anden, at vedkommende har udpeget en voldgiftsmand. Den anden part skal derefter udpege en anden voldgiftsmand inden 30 kalenderdage efter udnævnelsen af den første voldgiftsmand. Parterne udpeger i fællesskab en tredje voldgiftsmand inden to måneder efter udnævnelsen af den anden voldgiftsmand. Voldgiftsafgørelserne træffes ved flerstemmighed inden seks måneder efter udnævnelsen af den tredje voldgiftsmand. Voldgiftskendelsen er bindende for parterne og kan ikke påankes.

4. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen fastlægger vilkårene for voldgiften.

Artikel 25

Suspension

1. Hver part kan suspendere anvendelsen af denne aftale. Beslutningen om suspension og begrundelserne for denne beslutning meddeles den anden part skriftligt.

2. Betingelserne i denne aftale ophører med at være gældende 30 kalenderdage efter denne meddelelse.

3. Anvendelsen af denne aftale genoptages tredive kalenderdage, efter at den part, som har suspenderet den, har oplyst den anden part om, at årsagerne til suspensionen ikke længere består.

Artikel 26

Ændringer

1. Hver part, som ønsker at ændre denne aftale, fremsender et forslag herom senest tre måneder før næste møde i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen. Udvalget gennemgår forslaget og afgiver en anbefaling, hvis der er enighed. Hver part undersøger anbefalingen og vedtager den efter egne procedurer, hvis parten er enig.

2. Enhver ændring, der således er blevet godkendt af de to parter, træder i kraft på den første dag i måneden efter den dato, på hvilken parterne har givet hinanden meddelelse om afslutningen af de dertil nødvendige procedurer.

3. Det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen kan vedtage ændringer til bilagene til denne aftale.

4. Meddelelse om enhver ændring sendes til denne aftales depositarer.

Artikel 27

Bilag

Bilagene udgør en integrerende del af denne aftale.

Artikel 28

Ikrafttræden

1. Denne aftale træder i kraft på den første dag i måneden efter den dato, på hvilken parterne har givet hinanden meddelelse om afslutningen af de dertil nødvendige procedurer.

2. Meddelelserne fremsendes til Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Congos ministerium for udenrigs- og frankofone anliggender, der er depositarer for denne aftale.

Artikel 29

Varighed og forlængelse

Denne aftale gælder i en periode på syv år, hvorefter den forlænges i perioder på fem år ad gangen, medmindre en part giver afkald herpå ved skriftligt at meddele det til den anden part senest et år før aftalens udløb.

Artikel 30

Opsigelse af aftalen

Uanset artikel 29 kan hver af parterne opsige aftalen ved skriftlig meddelelse herom til den anden part. Nærværende aftale ophører med at være gældende 12 måneder efter datoen for denne meddelelse.

Artikel 31

Autentiske tekster

Denne aftale er udfærdiget i to eksemplarer på bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk, idet hver af disse tekster har gyldighed. I tilfælde af divergerende fortolkninger går den franske tekst forud for de andre sprogudgaver.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година.

Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez.

V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset.

Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti.

Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn.

Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis.

Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα.

Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten.

Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix.

Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci.

Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā

Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje.

Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján.

Magħmul fi Brussell, fis- sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra.

Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien.

Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego.

Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez.

Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece.

V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať.

V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset.

Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen.

Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio.

За Европейския съюз

Por la Unión Europea

Za Evropskou unii

For Den Europæiske Union

Für die Europäische Union

Euroopa Liidu nimel

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση

For the European Union

Pour l’Union européenne

Per l’Unione europea

Eiropas Savienības vārdā –

Europos Sąjungos vardu

Az Európai Unió részéről

Għall-Unjoni Ewropea

Voor de Europese Unie

W imieniu Unii Europejskiej

Pela União Europeia

Pentru Uniunea Europeană

Za Európsku úniu

Za Evropsko unijo

Euroopan unionin puolesta

För Europeiska unionen

+++++ TIFF +++++

За Република Конго

Por la República de Congo

Za Konžskou republiku

For Republikken Congo

Für die Republik Kongo

Kongo Vabariigi nimel

Για τη Δημοκρατία του Κονγκό

For the Republic of Congo

Pour la Répubique du Congo

Per la Repubblica del Congo

Kongo Republikas vārdā

Kongo Respublikos vardu

A Kongói Köztársaság részéről

Għar-Repubblika tal-Kongo

Voor de Republiek Congo

W imieniu Republiki Konga

Pela República do Congo

Pentru Republica Congo

Za Konžskú republiku

Za Republiko Kongo

Kongon tasavallan puolesta

För republiken Kongo

+++++ TIFF +++++

[1] EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3.

[2] KOM(2003) 251 endelig af 21.5.2003.

[3] EUT L 347 af 30.12.2005, s. 1.

[4] EFT L 302 af 19.10.1992, s. 38

[5] EFT L 253 af 11.10.1993, s. 1

[6] EFT L 61 af 3.3.1997, s. 1.

--------------------------------------------------

BILAG I

LISTE OVER PRODUKTER MED OBLIGATORISK FLEGT-LICENS

Følgende produkter skal have en FLEGT-licens:

HS-kode | Varebeskrivelse |

4403 | Træ, ubearbejdet eller afbarket, afgrenet eller groft tildannet på to eller fire sider |

4406 | Jernbane- og sporvejssveller af træ |

4407 | Træ, savet eller tilhugget i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende, af tykkelse over 6 mm |

4408 | Plader til fineringsarbejde (herunder sådanne plader fremstillet ved skæring af lamineret træ), til fremstilling af krydsfiner eller andet lignende lamineret træ samt træ, savet i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet, splejset eller samlet ende-til-ende, af tykkelse ikke over 6 mm |

4412 | Krydsfiner, finerede plader og lignende laminerede træprodukter |

44 09 | Træ (herunder ikke-sammensatte parketstaver), profileret (pløjet, notet, falset, rejfet, kelet eller lignende) i hele længden på en eller flere kanter, ender eller overflader, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende |

44 01 10 | Brænde |

44 01 30 | Savsmuld og træaffald, også agglomereret til briketter eller lignende former |

44 02 90 | Trækul (herunder kul af nøddeskaller eller af nødder), også agglomereret |

44 10 11 | Spånplader |

44 14 00 | Trærammer til malerier, fotografier, spejle eller lignende genstande |

44 15 10 | Pakkasser, tremmekasser, tromler og lignende pakningsgenstande af træ; kabeltromler af træ |

44 15 20 | Lastpaller og lign., af træ; pallerammer af træ; værktøj og redskaber af træ |

44 17 00 | Skafter, håndtag og lignende dele af træ til værktøj og redskaber; børstetræ, skafter og håndtag af træ til koste og børster; blokke og læster af træ til fodtøj |

44 18 10 | Snedker- og tømrerarbejde: vinduer, glasdøre og rammer dertil |

44 18 20 | Snedker- og tømrerarbejde: døre og rammer dertil, samt dørtærskler |

44 18 90 | Snedker- og tømrerarbejde: sammensatte parketstave |

94 03 30 | Møbler af træ, af den art der anvendes i kontorer |

94 03 40 | Møbler af træ, af den art der anvendes i køkkener |

94 03 50 | Møbler af træ, af den art der anvendes i soveværelser |

94 03 60 | Andre møbler af træ |

--------------------------------------------------

BILAG II

OVERSIGTER OVER LOVLIGHEDEN AF TRÆ FRA NATURSKOVE OG KULTURSKOVE I CONGO

Indledning

Bilag II til den frivillige partnerskabsaftale består af følgende elementer:

- oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra naturskove

- oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra kulturskove.

Disse to lovlighedsoversigter dækker dermed alt træ og alle træprodukter, der fremstilles, købes og sælges i Congo [1].

Lovligheden defineres som følger:

Træ betegnes som lovligt, hvis det hidrører fra erhvervelses-, fremstillings- og handelsprocesser, der er i overensstemmelse med samtlige love og regler, der er gældende i Congo, og som finder anvendelse på området for forvaltning og udnyttelse af skovene.

Lovlighedsoversigterne udgør basisdokumentet for verificeringen af lovligheden.

Lovlighedsoversigterne er udarbejdet i en demokratisk proces med deltagelse af repræsentanter for de berørte parter i spørgsmålet om bæredygtig skovforvaltning, nemlig: den offentlige sektor, den private sektor og civilsamfundet i Congo. I øvrigt er disse oversigter også blevet afprøvet i praksis i februar 2009 for at kontrollere, om indikatorerne og verifikatorerne var relevante, og i givet fald forbedre dem.

Enhver ændring i love og regler medfører tilsvarende ændringer i lovlighedsoversigterne. Forslag til ændringer af dette bilag med tilhørende begrundelse fremsendes til validering i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen i overensstemmelse med bilag XI til denne aftale.

Det skal understreges, at skovplanen for den enkelte koncession til udnyttelse af et skovområde skal godkendes ved særskilt dekret. Derfor kan der ikke henvises til disse lovtekster i lovlighedsoversigterne.

Ud over udnyttelse, forarbejdning og køb og salg af træet indeholder lovlighedsoversigten i henhold til definitionen af lovlighed også følgende aspekter:

- udløsende betingelser for eksistensen af en skovbrugsvirksomhed

- overholdelse af skatte- og afgiftsbestemmelserne

- beskyttelse og bevaring af miljøet

- arbejdstagernes vilkår

- inddragelse af de lokale og oprindelige befolkningsgrupper og overholdelse af deres rettigheder

- bestemmelser om transport af træ.

Alle typer driftsadkomst, der er defineret i lov 16-2000, artikel 65-70, er omfattet af lovlighedsoversigterne:

- aftale om arealanvendelse og forarbejdning (convention d’aménagement et de transformation ("CAT"))

- aftale om industriel forarbejdning (convention de transformation industrielle ("CTI"))

- hugsttilladelse til kulturskove

- særtilladelser (permis spéciaux ("PS")).

1. Oversigt over lovligheden af træ fra naturskove i Congo

Oversigten over lovligheden af træ fra naturskove omfatter fem principper, 23 kriterier, 65 indikatorer og 162 verifikatorer.

Oversigten over træ fra naturskov dækker træ fra alle typer hugst:

- udnyttelse af årlige hugstflader (AAC) (årlig hugsttilladelse, færdiggørelsestilladelse og bortkørselstilladelse)

- udnyttelse af træ med særtilladelse

- opførelse af hovedbortkørselsveje eller biveje i skovkoncessioner, opstilling af skurvogne og bygning af industrianlæg med anlægstilladelse

- gennemførelse af udviklingsprojekter vedrørende opførelse af social og økonomisk infrastruktur (veje, hydroelektriske dæmninger osv.). Dette falder ind under træhugst med afskovningstilladelse.

| Henvisning til lov eller regel | Artikler | Driftsadkomst |

Princip 1:Virksomheden er lovligt etableret i Congo |

Kriterium 1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger |

Indikator 1.1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet |

Verifikator 1.1.1.1.Erhvervstilladelse som handlende | —dekret 2008-446 af 15. november 2008 | 1, 3 og 9 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 1.1.1.2.Handels-, kredit- og ejendomsregistret | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 | CAT, CTI |

Indikator 1.1.2:Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen |

Verifikator 1.1.2.1.Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |

—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 | CAT, CTI |

Verifikator 1.1.2.2.Erklæring om virksomhedens eksistens | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 181 | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29. september 1953 | 1, andet afsnit | CAT, CTI |

Indikator 1.1.3:Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen |

Verifikator 1.1.3.1.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 1.1.3.2.Erhvervstilladelse | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |

Kriterium 1.2:Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne |

Indikator 1.2.1:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse. |

Verifikator 1.2.1.1.Retsafgørelse | —OHADA's fællesakt af 10. april om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld | 8 | CAT, CTI, PS |

—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 28, 42 og 43 | CAT, CTI, PS |

—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 | CAT, CTI, PS |

Indikator 1.2.2:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning. |

Verifikator 1.2.2.1.Ophørsmeddelelse | —OHADA's fællesakt om handelslovgivningen | 10 | CAT, CTI |

—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 | CAT, CTI |

Princip 2:Virksomheden har lovlige adgangsrettigheder til skovressourcerne i sit virksomhedsområde |

Kriterium 2.1:Driftsadkomsten til udnyttelse af skovressourcerne i virksomhedsområdet er behørigt tildelt virksomheden af de kompetente myndigheder |

Indikator 2.1.1:Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af driftsadkomsten under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler |

Verifikator 2.1.1.1.Udbudsbekendtgørelse | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 73 | CAT, CTI |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 148 | CAT, CTI |

Verifikator 2.1.1.2.Protokol fra skovbrugskommissionen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 164 | CAT, CTI |

Verifikator 2.1.1.3.Bekendtgørelse af godkendelsen af sagen fra generaldirektøren for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 165 | CAT, CTI |

Indikator 2.1.2:Virksomheden har gyldig driftsadkomst |

Verifikator 2.1.2.1.Aftale | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 65 og 66 | CAT, CTI |

Verifikator 2.1.2.2.Særtilladelse | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 77 | PS |

Kriterium 2.2:Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter |

Indikator 2.2.1:Alle trin i proceduren for udstedelse af tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel er overholdt |

Verifikator 2.2.1.1.Anmodning om tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 71 | CAT, CTI |

Verifikator 2.2.1.2.Verifikationsrapporter over årlig hugst, færdiggørelseshugst og kontrol af ikke bortkørt træ | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 72, 74, 101 og 172 | CAT, CTI |

Indikator 2.2.2:Tilladelserne til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel, der er udstedt af den kompetente myndighed under skovforvaltningen, er gyldige |

Verifikator 2.2.2.1.Tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 74, 75, 101 og 172 | CAT, CTI |

Indikator 2.2.3:Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis økonomi-, finans-, skatte- og skovbrugsområdet, er gyldige |

Verifikator 2.2.3.1.Næringsbrev | —skattelovgivningen | 277 og 314 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 2.2.3.2.Godkendelse af den autoriserede toldklarerer | —toldlovgivningen | 112-119 | CAT, CTI |

Verifikator 2.2.3.3.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |

Princip 3:Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin koncession og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder |

Kriterium 3.1:Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin skovkoncession |

Indikator 3.1.1:Virksomheden har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af dens koncession |

Verifikator 3.1.1.1.Referat eller protokol fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | — | — | CAT |

Indikator 3.1.2:De lokale og oprindelige befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af skovkoncessionen |

Verifikator 3.1.2.1.Referater eller protokoller fra informationsmøder | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Kriterium 3.2:Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner |

Indikator 3.2.1:Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner |

Verifikator 3.2.1.1.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Verifikator 3.2.1.2.Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (DDEF) | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 | CAT, CTI |

Indikator 3.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper |

Verifikator 3.2.2.1.Udbudsbetingelser/aftaleprotokol | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 72 | CAT, CTI |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 | CAT, CTI |

Verifikator 3.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 | CAT, CTI |

Verifikator 3.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering | —dekret om godkendelse af skovplan af skovplanen | — | CAT |

Indikator 3.2.3:I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler |

Verifikator 3.2.3.1.Syns- og skønsrapport | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 10 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 3.2.3.2.Kvittering for modtagelse af erstatning | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 1 og 9 | CAT, CTI, PS |

Kriterium 3.3:Virksomheden, civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper har indført et system til opfølgning og løsning af konflikter |

Indikator 3.3.1:Virksomheden har indført en procedure for registrering og behandling af krav og klager |

Verifikator 3.3.1.1.Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Indikator 3.3.2:Civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper er oplyst om procedurerne for konflikthåndtering og er inddraget i konfliktløsningen |

Verifikator 3.3.2.1.Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Kriterium 3.4:Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder |

Indikator 3.4.1:Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler |

Verifikator 3.4.1.1.Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 173 ny og 210-3 | CAT, CTI |

Verifikator 3.4.1.2.Eksistensen af et lokale til fagforeningerne | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-5 | CAT, CTI |

Verifikator 3.4.1.3.Eksistensen af fortegnelser over klager og krav | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-7 og 179 ny | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 27 | CAT, CTI |

Indikator 3.4.2:Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver |

Verifikator 3.4.2.1.Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 179 ny | CAT, CTI |

Indikator 3.4.3:Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring |

Verifikator 3.4.3.1.Dokumenter til rådighed | —konvention nr. 98 (ILO, 1949) | 7 | CAT, CTI |

Kriterium 3.5:Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder |

Indikator 3.5.1:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter |

Verifikator 3.5.1.1.Mødeprotokoller | —bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 26 | CAT, CTI |

Indikator 3.5.2:Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen |

Verifikator 3.5.2.1.Register hos den pågældende arbejdsgiver | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 182 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.2.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022/88 af 17. september 1988 | 13-16 | CAT, CTI |

—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 75 | CAT, CTI |

—almen bekendtgørelse 3815 af 1. december 1953 | 6 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.2.3.Opslag om internt reglement | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.2.4.Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |

Indikator 3.5.3:Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster |

Verifikator 3.5.3.1.De pågældende lønningslister | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.3.2.Lønsedler | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 | CAT, CTI |

Indikator 3.5.4:Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler |

Verifikator 3.5.4.1.Rapporter fra sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 | 9 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.4.2.Registre over lægebesøg | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 145-1 ny | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 9033 af 12. december 1986 | 22 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.4.3.Registre over arbejdsulykker | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.4.4.Sikkerhedsregistre | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.4.5.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Indikator 3.5.5:Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler |

Verifikator 3.5.5.1.Opslag om arbejdstider | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 5 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.5.2.Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 10 | CAT, CTI |

Indikator 3.5.6:Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation |

Verifikator 3.5.6.1.Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 9 og 10 | CAT, CTI |

Verifikator 3.5.6.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 16 | CAT, CTI |

Princip 4:Virksomheden overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse, skovbrug og træforarbejdning og skat |

Kriterium 4.1:Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger |

Indikator 4.1.1:Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt |

Verifikator 4.1.1.1.Godkendelse af undersøgelsesbureauet | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |

—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 | 4 og 5 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.1.2.Virkningsvurderingsrapport | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |

—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.1.3.Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |

Indikator 4.1.2:Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt |

Verifikator 4.1.2.1.Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 39 | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 | 16, 17 og 18 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Indikator 4.1.3:Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt |

Verifikator 4.1.3.1.Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 142 og 143 | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 12 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.3.2.Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet | —bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 | 2 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.3.3.Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 9 | CAT, CTI |

Verifikator 4.1.3.4.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Kriterium 4.2:Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt |

Indikator 4.2.1:Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter |

Verifikator 4.2.1.1.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |

Verifikator 4.2.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Indikator 4.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser med hensyn til beskyttelsen af vilde dyr og bekæmpelse af krybskytteri |

Verifikator 4.2.2.1.Virksomhedens interne reglement | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 74 | CAT, CTI |

Verifikator 4.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |

Verifikator 4.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |

Kriterium 4.3:Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter |

Indikator 4.3.1:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner |

Verifikator 4.3.3.1.Skovopgørelsesrapport | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |

Verifikator 4.3.3.2.Rapport over supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |

Verifikator 4.3.3.3.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55 og 56 | CAT |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 54 | CAT |

Indikator 4.3.2:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte parter |

Verifikator 4.3.2.1.Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |

Verifikator 4.3.2.2.Referat fra mødet om validering af skovplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |

Indikator 4.3.3:Forvaltningsplaner og driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter |

Verifikator 4.3.3.1.Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |

Verifikator 4.3.3.2.Tilladelse til årlig hugst | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT |

Kriterium 4.4:Grænserne mellem de forskellige underinddelinger af skovkoncessionen er klart defineret og overholdt |

Indikator 4.4.1:Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler |

Verifikator 4.4.1.1.Skovkort | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT, CTI |

Verifikator 4.4.1.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 80, 81 | CAT, CTI |

Indikator 4.4.2:Virksomheden gennemfører alle sine skovbrugsaktiviteter inden for sin koncession og inden for grænserne af sine årlige hugstflader |

Verifikator 4.4.2.1.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81, 82 | CAT, CTI |

Verifikator 4.4.2.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 80 og 81 | CAT, CTI |

Verifikator 4.4.2.3.Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |

Kriterium 4.5:Vejene anlægges under iagttagelse af standarder for indgreb i skovmiljøet |

Indikator 4.5.1:Vejnettet er planlagt, kortlagt og åbnet i overensstemmelse med lovens forskrifter og skovplanen |

Verifikator 4.5.1.1.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55, 56 | CAT |

Verifikator 4.5.1.2.Driftsplan | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT, CTI |

—bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT, CTI |

Verifikator 4.5.1.3.Kort over vejnettet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 99 | CAT, CTI |

Verifikator 4.5.1.4.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |

Kriterium 4.6:Virksomheden overholder lovens bestemmelser om træhugst og mærkning af træet |

Indikator 4.6.1:Virksomheden overholder bestemmelserne i lovgivningen og skovplanen om, hvilke træarter der må fjernes, hugstdiameteren og den mængde, der må fjernes |

Verifikator 4.6.1.1.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55, 56 | CAT |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT |

Verifikator 4.6.1.2.Driftsplan | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT, CTI |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.1.3.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 72, 74 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.1.4.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.1.5.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |

Indikator 4.6.2:Stubbe, stammer og heltømmer er mærket ifølge gældende regler for skovbrug |

Verifikator 4.6.2.1.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.2.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |

Indikator 4.6.3:Dokumenter vedrørende pladsen og transporten af træet er udfyldt og holdes regelmæssigt ajour |

Verifikator 4.6.3.1.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.3.2.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 | CAT, CTI |

Verifikator 4.6.3.3.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |

Kriterium 4.7:Virksomheden efterlader ikke træ med handelsmæssig værdi |

Indikator 4.7.1:Efterladelse af træ sker i overensstemmelse med lovens gældende forskrifter |

Verifikator 4.7.1.1.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |

Verifikator 4.7.1.2.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |

Verifikator 4.7.1.3.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |

Kriterium 4.8:Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ |

Indikator 4.8.1:Virksomheden overholder den forarbejdningskvote, der er fastsat i gældende lovgivning |

Verifikator 4.8.1.1.Oversigter over årlig produktion | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 90 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.1.2.Rapport fra kontrolenheden for skovbrugsprodukter til eksport (SCPFE) | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 130, 131 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.1.3.Rapport om verifikation af årlig produktion fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 88 | CAT, CTI |

Indikator 4.8.2:Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser |

Verifikator 4.8.2.1.Aftale | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 65, 66, 67 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |

Indikator 4.8.3:Heltømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i de dokumenter, som loven foreskriver |

Verifikator 4.8.3.1.Register over træ kørt ind i fabrikken | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 119 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.3.2.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.3.3.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 | CAT, CTI |

Indikator 4.8.4:I tilfælde af at virksomheden får forsyninger af træ fra andre skovbrugsvirksomheder, sikrer den sig, at alle kilder til forsyningerne er kendte og lovlige |

Verifikator 4.8.4.1.Samhandelspartnerens driftsadkomst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 65 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.4.2.Kontrakt | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.4.3.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 71 og 72 | CAT, CTI |

Verifikator 4.8.4.4.Kontrol- og aktivitetsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 | CAT, CTI |

Kriterium 4.9:Virksomheden har opfyldt de forpligtelser, den officielt har indgået, til at bidrage bedre til den lokale udvikling |

Indikator 4.9.1:De kontraktlige bestemmelser om, at virksomheden skal bidrage til anlæggelse eller forbedring af de sociale, økonomiske og kulturelle infrastrukturer er overholdt |

Verifikator 4.9.1.1.Specifikke udbudsbetingelser for aftalen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 | CAT, CTI |

Verifikator 4.9.1.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |

Verifikator 4.9.1.3.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |

Indikator 4.9.2:Virksomheden overholder i overensstemmelse med skovplanen de forpligtelser, der er knyttet til finansiering af en lokal udviklingsfond i forbindelse med forvaltningen af samfundsudviklingsområdet |

Verifikator 4.9.2.1.Kopi af checks | —bekendtgørelse om lokaludviklingsfondens organisation og drift | — | CAT |

Verifikator 4.9.2.2.Mødereferater fra fondsforvaltningsudvalget | —bekendtgørelse om organisation og drift af samrådsudvalget for samfundsudviklingsområdet | — | CAT |

Indikator 4.9.3:Virksomheden overholder de nationale planer og standarder for anlæggelse af sociale og kulturelle infrastrukturer, der er indeholdt i de specifikke udbudsbetingelser for aftalen |

Verifikator 4.9.3.1.Udbudsbetingelser | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 169 og 170 | CAT, CTI |

Verifikator 4.9.3.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |

Verifikator 4.9.3.3.Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |

Kriterium 4.10:Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter |

Indikator 4.10.1:Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.10.1.1.Indtægtsangivelse | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b | CAT, CTI |

Indikator 4.10.2:Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse med lovgivningen |

Verifikator 4.10.2.1.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 | CAT, CTI |

Verifikator 4.10.2.2.Eksportangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 14 og 27 | CAT, CTI |

Verifikator 4.10.2.3.Importangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 6 og 27 | CAT, CTI |

Indikator 4.10.3:Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.10.3.1.Virksomhedens årsberetning | —skattelovgivningen | 31, 4647 | CAT, CTI |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 191 | CAT, CTI |

—fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 137 | CAT, CTI |

—fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber | 23 | CAT, CTI |

Verifikator 4.10.3.2.Årlig lønopgørelse | —skattelovgivningen | 179 | CAT, CTI |

Kriterium 4.11:Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden |

Indikator 4.11.1:Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.11.1.1.Kopi af checks | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 4.11.1.2.Skatte- og afgiftsregister/betalingskvittering | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b | CAT, CTI, PS |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 | CAT, CTI, PS |

Indikator 4.11.2:Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne |

Verifikator 4.11.2.1.Opgørelse over betalte skatter og afgifter | —CEMAC's toldlovgivning | 132-135 | CAT, CTI |

—skattelovgivningen | 461 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.2.2.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 | CAT, CTI |

—CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.2.3.Betalingskvittering | —CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |

—skattelovgivningen | 462 og 463 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.2.4.Hjemstedsaftale | —dekret 2004-30 af 18. februar 2004 | 33 | CAT, CTI |

Indikator 4.11.3:Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område |

Verifikator 4.11.3.1.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.3.2.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 | CAT, CTI |

Indikator 4.11.4:Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid |

Verifikator 4.11.4.1.Betalingsattest | —lov 004/86 af 24. februar 1986 | 171 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.4.2.Kopier af checks/overførselsnotaer | —skattelovgivningen, bind I | 461-463 | CAT, CTI |

—socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 | 147a | CAT, CTI |

Indikator 4.11.5:Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.11.5.1.Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 | CAT, CTI |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 111 | CAT, CTI, PS |

—skattelovgivningen, bind I | 387, stk. 5, og 399 | CAT, CTI |

—CEMAC's toldlovgivning | 308 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.5.2.Transaktionsdokument | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 | CAT, CTI, PS |

—skattelovgivningen, bind I | 463 | CAT, CTI, PS |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 134 | CAT, CTI, PS |

—CEMAC's toldlovgivning | 327 og 328 | CAT, CTI |

Verifikator 4.11.5.3.Kopier af checks | —CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |

—skattelovgivningen, bind I | 426, 463 | CAT, CTI, PS |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | | CAT, CTI, PS |

Verifikator 4.11.5.4.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 | CAT, CTI, PS |

—CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |

Kriterium 4.12:Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører |

Indikator 4.12.1:Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter |

Verifikator 4.12.1.1.Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 10 og 15 | CAT, CTI |

—fællesakt om handelslovgivningen | 16, 17, 18, 23, 24 og 40 | CAT, CTI |

Verifikator 4.12.1.2.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 173 | CAT, CTI |

Indikator 4.12.2:Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af efterladt træ og biprodukter ved forarbejdning |

Verifikator 4.12.2.1.Kontrakt | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 | CAT, CTI |

Indikator 4.12.3:Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne |

Verifikator 4.12.3.1.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 173 | CAT, CTI |

Verifikator 4.12.3.2.Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 73-3 | CAT, CTI |

Princip 5:Virksomheden overholder lovgivningen om transport af og handel med trævarer |

Kriterium 5.1:Transporten af træ foregår i overensstemmelse med gældende love og regler |

Indikator 5.1.1:De forskellige transportmidler til transport af skovbrugsprodukterne er indregistreret hos de kompetente myndigheder |

Verifikator 5.1.1.2.Registreringsattest | —dekret 2003-61 af 6. marts 2003 | 2 og 3 | CAT, CTI, PS |

—bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 | 10 og 11 | |

Verifikator 5.1.1.3.Forsikring | —skattelovgivningen, bog V | 503 | CAT, CTI, PS |

Indikator 5.1.2:Godkendelser og tilladelser til transport af skovbrugsprodukter er gyldige og føres regelmæssigt ajour |

Verifikator 5.1.2.1.Transporttilladelse | —dekret 90/135 af 31. marts 1990 | 5 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.1.2.2.Sødygtighedsbevis | —CEMAC's lovgivning om indlandsskibsfart | 23 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.1.2.3.Autorisation | —bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 | 1-9 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.1.2.4.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |

Indikator 5.1.3:Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt |

Verifikator 5.1.3.1.Protokol fra teknisk besøg | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 9 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.1.3.2.Bevis for teknisk kontrol af køretøj | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 1-24 | CAT, CTI, PS |

—CEMAC's fælles færdselslovgivning | 23 | CAT, CTI, PS |

Indikator 5.1.4:Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ |

Verifikator 5.1.4.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.1.4.2.Ladningsmanifest/konnossement (skib) | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 1, 2, 3, 4 | CAT, CTI |

Verifikator 5.1.4.3.Følgeseddel til lasten | —bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 | 3 | CAT, CTI |

—dekret 98-39 af 29. januar 1998 | 3 og 4 | CAT, CTI |

Kriterium 5.2:De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores |

Indikator 5.2.1:Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet |

Verifikator 5.2.1.1.Mærker på træet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 86 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.2.1.2.Virksomhedens nummerhammer | —lov 16-2000 af 20. november | 75 | CAT, CTI, PS |

Verifikator 5.2.1.3.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI, PS |

Indikator 5.2.2:Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt opbevaret |

Verifikator 5.2.2.1.Oprindelsescertifikat | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 20 og 27 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.2.Specifikation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 135 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.3.Plantesundhedsattest | —bekendtgørelse 1 142 af 12. juni 1945 | 3 og 8 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.4.Proformahandelsfaktura | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 18 og 27 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.5.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.6.Eksportangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.7.Importangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 | CAT, CTI |

Verifikator 5.2.2.8.Følgeseddel | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 27 | CAT, CTI |

2. Oversigt over lovligheden af træ fra kulturskove i Congo

Oversigten over lovligheden af træ fra kulturskove omfatter fem principper, 20 kriterier, 56 indikatorer og 141 verifikatorer.

| Henvisning til lov eller administrativ bestemmelse | Artikel |

Princip 1:Virksomheden er lovligt etableret i Congo |

Kriterium 1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger |

Indikator 1.1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet |

Verifikator 1.1.1.1.Erhvervstilladelse som handlende | —dekret 2008-446 af 15. november 2008 | 1, 3 og 9 |

Verifikator 1.1.1.2.Handels-, kredit- og ejendomsregistret | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 |

Indikator 1.1.2:Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen |

Verifikator 1.1.2.1.Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |

Verifikator 1.1.2.2.Erklæring om virksomhedens eksistens | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 |

—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 181 |

—bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29. september 1951 | 1, andet afsnit |

Indikator 1.1.3:Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen |

Verifikator 1.1.3.1.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |

Verifikator 1.1.3.2.Erhvervstilladelse | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |

Kriterium 1.2:Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne |

Indikator 1.2.1:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse |

Verifikator 1.2.1.1.Retsafgørelse | —OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld | 8 |

—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 28,42 og 43 |

—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 |

Indikator 1.2.2:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning |

Verifikator 1.2.2.1.Ophørsmeddelelse | —fællesakt om handelslovgivningen | 10 |

—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 |

Princip 2:Staten har retten til den jord, hvor der er etableret kulturskove |

Kriterium 2.1:Skødet på den jord, hvor der er etableret kulturskove, er behørigt udstedt af de kompetente myndigheder |

Indikator 2.1.1:Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af skødet under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler |

Verifikator 2.1.1.1.Sagsmappe med notarialiter oprettede dokumenter eller andre adresserede dokumenter i original | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 60 |

Verifikator 2.1.1.2.Skelkort | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 24 |

Verifikator 2.1.1.3.Skelsætningsprotokol | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 24 |

Indikator 2.1.2:Staten har et gyldigt skøde |

Verifikator 2.1.2.1.Tingbogen/ejendomsblade | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 102 |

Verifikator 2.1.2.2.Kopi af skødet | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 37 |

Kriterium 2.2:Kulturskovene er blevet klassificeret i overensstemmelse med love og regler på skovbrugsområdet |

Indikator 2.2.1:Klassificeringsproceduren for kulturskove er overholdt |

Verifikator 2.2.1.1.Referat fra samrådsmødet mellem skovforvaltningen, myndighederne og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 15 |

Verifikator 2.2.1.2.Skovforvaltningens rapporter over anerkendelse af den ydre afgrænsning, der skal klassificeres | —lov -16-2000 af 20. november 2000 | 15 |

Verifikator 2.2.1.3.Klagebrev fra de lokale befolkningsgrupper til klassificeringsudvalget | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 17 |

Verifikator 2.2.1.4.Protokol fra klassificeringsmødet | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 19 |

Verifikator 2.2.1.5.Klassificeringsdekret | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 14 |

Kriterium 2.3:Driftsrettighederne til statens kulturskove er behørigt tildelt |

Indikator 2.3.1:De trin, der skal gennemføres, før driftsaktiviteterne kan foregå ved tredjeparts hugsttilladelse til statens kulturskove, er behørigt fulgt |

Verifikator 2.3.1.1.Rapport fra generaldirektoratet for skovbrugsøkonomi over besøg med henblik på verifikation af parcellernes disponibilitet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 61 |

Verifikator 2.3.1.2.Meddelelse om offentliggørelse fra ministeriet for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 62 |

Verifikator 2.3.1.3.Fogedpåkrav | —lov 27 af 20. august 1992 | 2 |

—OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af inddrivningsprocedurer og tvangsfuldbyrdelse | 92 |

Verifikator 2.3.1.4.Fælles bekendtgørelse fra skovministeriet og finansministeriet om definition af salgspriser | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 102 |

Verifikator 2.3.1.5.Protokol fra salgskommissionen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 64 |

Indikator 2.3.2:Virksomheden har gyldig driftsadkomst |

Verifikator 2.3.2.1.Hugsttilladelse til kulturskove | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 65, 76 |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 178 |

Kriterium 2.4:Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter |

Indikator 2.4.1:Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis finans- og skatteområdet, er gyldige |

Verifikator 2.4.1.1.Næringsbrev | —skattelovgivningen | 277 og 314 |

Verifikator 2.4.1.2.Godkendelse af den autoriserede toldklarerer | —toldlovgivningen | 112-119 |

Verifikator 2.4.1.3.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |

Princip 3:Staten inddrager som forvalter af kulturskovene civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i forvaltningen og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder |

Kriterium 3.1:Staten inddrager civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i beskyttelsen af kulturskovene og udarbejdelsen af og opfølgningen på udviklingsprogrammerne |

Indikator 3.1.1:Staten har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af kulturskovene |

Verifikator 3.1.1.1.Udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 3.1.1.2.Samråd mellem staten og de lokale befolkningsgrupper | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 3.1.2:De lokale befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af kulturskovene |

Verifikator 3.1.2.1.Referat fra samrådsmøder | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Kriterium 3.2:Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner |

Indikator 3.2.1:Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner |

Verifikator 3.2.1.1.Referat fra samrådet | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 3.2.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 3.2.1.3.Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 |

Indikator 3.2.2:Staten overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper |

Verifikator 3.2.2.1.Udbudsbetingelser/aftaleprotokol | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 72 |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 |

Verifikator 3.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 |

Verifikator 3.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 3.2.2.4.Referat fra samrådet | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 3.2.3:I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler |

Verifikator 3.2.3.1.Syns- og skønsrapport | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 10 |

Verifikator 3.2.3.2.Kvittering for modtagelse af erstatning | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 1 og 9 |

Kriterium 3.3:Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder |

Indikator 3.3.1:Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler |

Verifikator 3.3.1.1.Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 173 ny og 210-3 |

Verifikator 3.3.1.2.Eksistensen af et lokale til fagforeningerne | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-5 |

Verifikator 3.3.1.3.Eksistensen af fortegnelser over klager og krav | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-7 og 179 ny |

—bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 27 |

Indikator 3.3.2:Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver |

Verifikator 3.3.2.1.Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 179 ny |

Indikator 3.3.3:Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring |

Verifikator 3.3.3.1.Dokumenter til rådighed | —konvention nr. 98 (ILO, 1949) | 7 |

Kriterium 3.4:Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder |

Indikator 3.4.1:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter |

Verifikator 3.4.1.1.Mødeprotokoller | —bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 26 |

Indikator 3.4.2:Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen |

Verifikator 3.4.2.1.Register hos den pågældende arbejdsgiver | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 182 |

Verifikator 3.4.2.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022/88 af 17. september 1988 | 13-16 |

—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 75 |

—almen bekendtgørelse 3815af 1. december 1953 | 6 |

Verifikator 3.4.2.3.Opslag om internt reglement | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |

Verifikator 3.4.2.4.Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |

Indikator 3.4.3:Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster |

Verifikator 3.4.3.1.De pågældende lønningslister | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 |

Verifikator 3.4.3.2.Lønsedler | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 |

Indikator 3.4.4:Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler |

Verifikator 3.4.4.1.Rapporter fra sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 | 9 |

Verifikator 3.4.4.2.Registre over lægebesøg | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 145-1 ny |

—bekendtgørelse 9033 af 10. december 1986 | 22 |

Verifikator 3.4.4.3.Registre over arbejdsulykker | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny |

Verifikator 3.4.4.4.Sikkerhedsregistre | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny |

Verifikator 3.4.4.5.Rapport om opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 3.4.5:Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler |

Verifikator 3.4.5.1.Opslag om arbejdstider | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 5 |

Verifikator 3.4.5.2.Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 10 |

Indikator 3.4.6:Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation |

Verifikator 3.4.6.1.Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 9 og 10 |

Verifikator 3.4.6.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 16 |

Princip 4:Staten overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse, skovbrug og træforarbejdning og skat |

Kriterium 4.1:Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger |

Indikator 4.1.1:Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt |

Verifikator 4.1.1.1.Godkendelse af undersøgelsesbureauet | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 |

—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 |

—bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 | 4 og 5 |

—lov 003-91 af 23. april 1991 | |

Verifikator 4.1.1.2.Virkningsvurderingsrapport | —dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 |

Verifikator 4.1.1.3.Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 |

Indikator 4.1.2:Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt |

Verifikator 4.1.2.1.Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 39 |

—bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 | 16, 17 og 18 |

Verifikator 4.1.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |

Verifikator 4.1.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 4.1.3:Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt |

Verifikator 4.1.3.1.Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 142 og 143 |

—bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 12 |

Verifikator 4.1.3.2.Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet | —bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 | 2 |

Verifikator 4.1.3.3.Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 9 |

Verifikator 4.1.3.4.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Kriterium 4.2:Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt |

Indikator 4.2.1:Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter |

Verifikator 4.1.1.1.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |

Verifikator 4.1.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 4.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser vedrørende beskyttelsen af vilde dyr |

Verifikator 4.2.2.1.Virksomhedens interne reglement | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 74 |

Verifikator 4.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |

Verifikator 4.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Kriterium 4.3:Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter |

Indikator 4.3.1:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner |

Verifikator 4.3.3.1.Skovopgørelsesrapport | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |

Verifikator 4.3.3.2.Rapport over supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |

Verifikator 4.3.3.3.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55 og 56 |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 54 |

Indikator 4.3.2:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte parter |

Verifikator 4.3.2.1.Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |

Verifikator 4.3.2.2.Referat fra mødet om validering af skovplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |

Indikator 4.3.3:Forvaltningsplaner og årlige driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter |

Verifikator 4.3.3.1.Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |

Verifikator 4.3.3.2.Tilladelse til årlig hugst | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 |

Kriterium 4.4:Kulturskovenes grænser og driftsstandarderne er klart defineret og overholdt |

Indikator 4.4.1:Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler |

Verifikator 4.4.1.1.Skovkort | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 |

Verifikator 4.4.1.2.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |

Indikator 4.4.2:Træhugsten er udført og registreret i henhold til den årlige driftsplan |

Verifikator 4.4.2.1.Årlig driftsplan/driftsplan | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 |

—bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 |

Verifikator 4.4.2.2.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 183 |

Verifikator 4.4.2.3.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81, 82 |

Indikator 4.4.3:Udnyttelsen af parcellerne i kulturskoven sker i overensstemmelse med forskrifterne i skovplanen |

Verifikator 4.4.3.1.Rotation | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 4.4.3.2.Antal udnyttede parceller | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Verifikator 4.4.3.3.Udnyttet mængde | —dekret om godkendelse af skovplan | — |

Indikator 4.4.4:Fragtbrevene vedrørende transport af rundtømmeret udfyldes før bortkørsel fra pladsen |

Verifikator 4.4.4.1.Fragtbreve | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |

Verifikator 4.4.4.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |

Kriterium 4.5:Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ |

Indikator 4.5.1:Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser |

Verifikator 4.5.1.1.Godkendelse af opførelse af en industrienhed | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 114, 115 |

Verifikator 4.5.1.2.Rapporter om kontrol på stedet og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |

Indikator 4.5.2:Rundtømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i et dokument, som skovforvaltningen har udarbejdet |

Verifikator 4.5.2.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |

Verifikator 4.5.2.2.Register over træ kørt ind i fabrikken | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 119 |

Verifikator 4.5.2.3.Rapport om kontrol på stedet fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |

Indikator 4.5.3:Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af restprodukter fra driften |

Verifikator 4.5.3.1.Underleveranceaftale | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 |

Kriterium 4.6:Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter |

Indikator 4.6.1:Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.6.1.1.Indtægtsangivelse | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b |

Indikator 4.6.2:Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse med lovgivningen |

Verifikator 4.6.2.1.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 |

Verifikator 4.6.2.2.Eksport-/importangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 |

—toldlovgivningen | 49 |

Indikator 4.6.3:Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.6.3.1.Årsberetning | —skattelovgivningen | 31, 46 og 47 |

—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 191 |

—fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 137 |

—fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber | 23 |

Verifikator 4.6.3.2.Årlig lønopgørelse | —skattelovgivningen | 179 |

Kriterium 4.7:Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden |

Indikator 4.7.1:Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.7.1.1.Kopi af checks | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 |

Indikator 4.7.2:Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne |

Verifikator 4.7.2.1.Opgørelse over betalte skatter og afgifter | —CEMAC's toldlovgivning | 132-135 |

—skattelovgivningen | 461 |

Verifikator 4.7.2.2.Kopier af checks | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |

—skattelovgivningen | 462 og 463 |

Verifikator 4.7.2.3.Betalingskvitteringer | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |

—skattelovgivningen | 46 og 463 |

Indikator 4.7.3:Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område |

Verifikator 4.7.3.1.Indtægtsregister | —skattelovgivningen, bind I | 462 |

Verifikator 4.7.3.2.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 |

Verifikator 4.7.3.3.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 |

Indikator 4.7.4:Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid |

Verifikator 4.7.4.1.Betalingsattest | —lov 004/86 af 24. februar 1986 | 171 |

Verifikator 4.7.4.2.Kopier af checks/overførselsnotaer | —skattelovgivningen, bind I | 461-463 |

—socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 | 147a |

Indikator 4.7.5:Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister |

Verifikator 4.7.5.1.Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 111 |

—skattelovgivningen, bind I | 461 |

—CEMAC's toldlovgivning | 308 |

Verifikator 4.7.5.2.Transaktionsdokument | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 |

—skattelovgivningen, bind I | 463 |

—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 134 |

—CEMAC's toldlovgivning | 327 og 328 |

Verifikator 4.7.5.3.Kopier af checks eller betalingskvitteringer | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |

—skattelovgivningen, bind I | 426 og 463 |

Kriterium 4.8:Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører |

Indikator 4.8.1:Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter |

Verifikator 4.8.1.1.Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 10 og 15 |

—fællesakt om handelslovgivningen | 16, 17, 18, 23, 24 og 40 |

Verifikator 4.8.1.2.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 173 |

Indikator 4.8.2:Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne |

Verifikator 4.8.2.1.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 10 og 15 |

Verifikator 4.8.2.2.Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale | —lov 6-96 af 6. marts 1996 | 73-3 |

Princip 5:Virksomheden overholder lovgivningen om transport og markedsføring af trævarer |

Kriterium 5.1:Transporten af træ foregår i overensstemmelse med gældende love og regler |

Indikator 5.1.1:De forskellige transportmidler til transport af rundtømmeret er indregistreret hos de kompetente myndigheder |

Verifikator 5.1.1.1.Transportmiddelregistre | —dekret 261-59 af 20. januar 1959 | 1, 2, 3 og 4 |

Verifikator 5.1.1.2.Registreringsattest | —bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 | 1-5 |

—CEMAC's toldlovgivning | 77 og 78 |

Verifikator 5.1.1.3.Forsikring | —CIMA-lovgivningen, bog V (skat) | 503 |

Indikator 5.1.2:Godkendelser og tilladelser til transport af rundtømmeret er gyldige og føres regelmæssigt ajour |

Verifikator 5.1.2.1.Transporttilladelse | —dekret 90/135 af 31. marts 1990 | 5 |

Verifikator 5.1.2.2.Sødygtighedsbevis | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 23 |

Verifikator 5.1.2.3.Autorisation | —bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 | 1-9 |

Verifikator 5.1.2.4.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |

Indikator 5.1.3:Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt |

Verifikator 5.1.3.1.Protokol fra teknisk besøg | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 9 |

Verifikator 5.1.3.2.Bevis for teknisk kontrol af køretøj | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 1-24 |

—CEMAC's fælles færdselslovgivning | 23 |

Indikator 5.1.4:Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ |

Verifikator 5.1.4.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |

Verifikator 5.1.4.2.Ladningsmanifest/konnossement (skib) | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 1, 2, 3 og 4 |

Verifikator 5.1.4.3.Følgeseddel til lasten | —bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 | 3 |

—dekret 98-39 af 29. januar 1998 | 3 og 4 |

Kriterium 5.2:De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores |

Indikator 5.2.1:Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet |

Verifikator 5.2.1.1.Mærker på træet/kolli | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 86 |

Verifikator 5.2.1.2.Virksomhedens nummerhammer | —lov 16.2000 af 20. november 2000 | 75 |

Verifikator 5.2.1.3.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 |

Indikator 5.2.2:Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt udfyldt |

Verifikator 5.2.2.1.Oprindelsescertifikat | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 20 og 27 |

Verifikator 5.2.2.2.Specifikation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 135 |

Verifikator 5.2.2.3.Proformahandelsfaktura | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 18 og 27 |

Verifikator 5.2.2.4.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 |

Verifikator 5.2.2.5.Eksportangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 14 og 27 |

Verifikator 5.2.2.6.Importangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6 og 27 |

Verifikator 5.2.2.7.Følgeseddel | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 27 |

FORTEGNELSE OVER DE LOVE, VIGTIGSTE FORSKRIFTER, REGIONALE OG INTERNATIONALE AFTALER, DER DANNER GRUNDLAG FOR TRÆPRODUKTERS LOVLIGHED

1. Skov

- lov 16-2000 af 20. november 2000 om skovbrug

- dekret 2002-434 af 31. december 2002 om skovfondens organisation og drift

- dekret 2002-435 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af det nationale center for opgørelse og planlægning af skov- og dyrelivsressourcer

- dekret 2002-436 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af enheden for tilsynet med skovbrugsprodukter til eksport

- dekret 2002-437 af 31. december 2002 om betingelserne for forvaltning og udnyttelse af skovene

- bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 om definition af de nationale direktiver om bæredygtig arealanvendelse i skovkoncessioner.

2. Miljø

- lov 003/91 af 23. april 1991 om miljøbeskyttelse

- dekret 86/775 af 7. juni 1986 om indførelse af obligatoriske miljøvirkningsvurderinger

- bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 18. november 1999 om iværksættelse af visse bestemmelser om klassificerede anlæg i lov 003/91 om miljøbeskyttelse

- bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 om betingelserne for godkendelse til gennemførelse af undersøgelser eller vurderinger af miljøvirkningen i Republikken Congo.

3. Arbejde, hygiejne og sundhed

- lov 45-75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo

- lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo

- lov 004/86 af 25. februar 1986 om indførelse af en socialsikringslovgivning i folkerepublikken Congo

- lov 022/88 af 17. september 1988 om ændring af lov 001/86 af 22. februar 1986 om tilføjelser og ændringer af lov 03/85 af 14. februar 1985 om oprettelse af en national styrelse for beskæftigelse og arbejdskraft (ONEMO) og ændring af arbejdsmarkedslovgivningen

- dekret 78/359/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om fastlæggelse af undtagelser ifølge artikel 105 i arbejdsmarkedslovgivningen

- dekret 78/360/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår virksomheder, der ikke er omfattet af landbrugsordningen, af arbejdstider, overarbejde og betaling herfor

- dekret 78/361/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår landbrugsvirksomheder og lignende virksomheder, af overarbejde og betaling herfor

- bekendtgørelse 9028/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om de særlige foranstaltninger vedrørende sundhed og sikkerhed, der gælder for skovbrugsvirksomheder

- bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om indførelse af sikkerhedsudvalg i virksomhederne

- bekendtgørelse 9033/MTERFSPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om organisation og drift af social- og sundhedscentre i virksomheder, der er etableret i folkerepublikken Congo

- dekret 2008-942 af 31. december 2008 om fastsættelse af den garanterede mindsteløn

- bekendtgørelse 3092 af 9. juli 2003 om betingelserne for oprettelse og udbud af private sundhedsuddannelser.

4. Handel

- lov 6-94 af 1. juni 1994 om regulering for priser, forretningsnormer, konstateringer og bekæmpelse af svig

- lov 19-2005 af 24. november 2005 om regulering af udøvelsen af erhvervet som handlende i Republikken Congo

- lov 3-2007 af 24. januar 2007 om regulering af import, eksport og reeksport

- dekret 2008-446 af 15. november 2008 om de nærmere betingelser for opnåelse af erhvervstilladelse som handlende.

5. Ejendomsforvaltning

- lov 17-2000 af 31. december 2000 om fast ejendom.

6. Landbrug og opdræt

- dekret 55/1219 af 13. september 1955 om en administrativ forskrift om betingelserne for anvendelse af lov af 26. november 1952 om tilrettelæggelsen af plantebeskyttelsen i områder, der hører under ministeriet for de franske oversøiske besiddelser

- dekret 86/970 af 27. september 1986 om erstatning i tilfælde af ødelæggelse af frugttræer og skade på afgrøder

- bekendtgørelse 1 142 af 12. juni 1945 om indførelse af plantesundhedsko