Afgørelse nr. 3/2001 truffet af Associeringsrådet EF-Cypern

den 27. december 2001

om ændring af afgørelse nr. 1/73 om vedtagelse af associeringsrådets forretningsorden ved nedsættelse af et rådgivende paritetisk udvalg mellem Regionsudvalget og Det Cypriotiske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget

(2002/139/EF)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR -

under henvisning til aftalen om oprettelse af en associering mellem Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Republikken Cypern, særlig artikel 14, stk. 3, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Dialog og samarbejde mellem regionale og lokale myndigheder i EF og i Cypern kan bidrage væsentligt til udviklingen af forbindelserne mellem dem indbyrdes og til Europas integration.

(2) Et sådant samarbejde bør foregå mellem Regionsudvalget og Det Cypriotiske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget ved nedsættelse af et rådgivende paritetisk udvalg.

(3) Dette betyder, at associeringsrådets forretningsorden, der blev vedtaget ved afgørelse nr. 1/73, bør ændres i overensstemmelse hermed -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Følgende artikler føjes til associeringsrådets forretningsorden: "Artikel 20

Der nedsættes et rådgivende paritetisk udvalg, (i det følgende benævnt 'udvalget'), som har til opgave at bistå associeringsrådet i bestræbelserne for at fremme dialogen og samarbejdet mellem de regionale og lokale myndigheder i Det Europæiske Fællesskab og lokale myndigheder i Cypern. Dialogen og samarbejdet tager især sigte på følgende aspekter:

1) De lokale myndigheder i Cypern forberedes til arbejdet i forbindelse med det kommende medlemskab af Den Europæiske Union.

2) De lokale myndigheder i Cypern forberedes på deres deltagelse i arbejdet i Regionsudvalget efter Republikken Cyperns tiltrædelse.

3) Der udveksles oplysninger om aktuelle emner af gensidig interesse, især om den aktuelle situation omkring EF's regional- og miljøpolitik og tiltrædelsesprocessen, og de lokale myndigheder i Cypern forberedes til at deltage i denne politik.

4) Der anspores til en multilateral struktureret dialog mellem på den ene side de lokale myndigheder i Cypern og på den anden side de regionale og lokale myndigheder i EF-medlemsstaterne, også gennem netværksarbejde på specifikke områder, hvor direkte kontakter og samarbejde mellem dem viser sig at være det mest effektive middel til at løse særlige problemer.

5) Der foregår en regelmæssig udveksling af oplysninger om mellemregionalt samarbejde mellem regionale og lokale myndigheder i Cypern og medlemsstaterne.

6) Inden for regional- og miljøpolitik og strukturinterventioner fremmes udveksling af erfaringer og viden mellem på den ene side de lokale myndigheder i Cypern og på den anden side de regionale og lokale myndigheder i EF-medlemsstaterne, især knowhow og metoder til udarbejdelse af regionale og lokale udviklingsplaner og -strategier og den bedst mulige anvendelse af strukturfondene.

7) De lokale myndigheder i Cypern gennem udveksling af oplysninger om den praktiske gennemførelse af nærhedsprincippet i hele samfundslivet på regionalt og lokalt plan.

8) Der drøftes alle andre relevante emner, der måtte blive foreslået af den ene eller anden part, efterhånden som de måtte opstå i forbindelse med associeringsaftalens gennemførelse og inden for rammerne af førtiltrædelsesstrategien.

Artikel 21

Udvalget består af otte repræsentanter for Det Europæiske Fællesskabs Regionsudvalg på den ene side og otte repræsentanter for Det Cypriotiske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget på den anden side. Samme antal suppleanter udpeges.

Udvalget udfører sit arbejde efter høring af associeringsrådet eller, når der skal skabes dialog mellem regionale og lokale myndigheder, på eget initiativ.

Udvalget kan rette henstillinger til associeringsrådet.

Valget af medlemmer bygger på det princip, at udvalget så nøjagtigt som muligt afspejler de regionale og lokale myndigheder i både Den Europæiske Union og Cypern.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

Udvalget træder sammen med mellemrum, som det selv fastsætter i sin forretningsorden.

Udvalgets formandskab varetages i fællesskab af et medlem af Det Europæiske Fællesskabs Regionsudvalg og et medlem af Det Cypriotiske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget.

Artikel 22

Det Europæiske Fællesskabs Regionsudvalg på den ene side og Det Cypriotiske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget på den anden side afholder hver især de udgifter til personale, rejser og diæter samt post og telekommunikation, som deres deltagelse i udvalgets møder indebærer.

Udgifter til tolkning ved møder, oversættelse og reproduktion af dokumenter på Den Europæiske Unions officielle sprog udredes af Regionsudvalget.

Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den part, der er vært for møderne."

Artikel 2

Denne afgørelse træder i kraft den første dag i den anden måned efter dens vedtagelse.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. december 2001.

På associeringsrådets vegne

L. Michel

Formand