DA Den Europæiske Unions Tidende L 350/10

AFGØRELSE Nr. 4/2006 TRUFFET AF AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET

den 27. september 2006

om vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

(2006/878/EF)

AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET HAR —

under henvisning til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 (1) (i det følgende benævnt »aftalen«), særlig artikel 3, stk. 4, i bilag III,

under henvisning til den interne aftale af 18. september 2000 mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om finansiering og forvaltning af Fællesskabets bistand i henhold til finansprotokollen til aftalen, og partnerskabsaftalen mellem staterne i Afrika, Vestindien og Stillehavet og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet den 23. juni 2000 i Cotonou, Benin, samt om finansiel bistand til de oversøiske lande og territorier, på hvilke EF-traktatens fjerde del finder anvendelse (2), og

ud fra følgende betragtninger:

(1) I henhold til artikel 3, stk. 4, i bilag III til Cotonou-aftalen fastlægger Ambassadørudvalget efter undertegnelsen af denne aftale vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«), herunder dets tilsynsorganer. Der bør nedsættes en bestyrelse, der er centrets tilsynsorgan i henhold til artikel 3, stk. 4, litra a), i bilag III til aftalen.

(2) I henhold til artikel 1, stk. 2, i protokol nr. 2 til aftalen om privilegier og immuniteter finder denne protokol anvendelse på centrets personale —

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

1. Centret har status som juridisk person og nyder i hver stat, der er part i aftalen, den mest vidtgående rets- og handleevne, der tillægges juridiske personer af samme art.

2. Centrets personale nyder de sædvanlige privilegier, immuniteter og faciliteter, der er fastsat i protokol nr. 2 om privilegier og immuniteter og nævnt i erklæring VI og VII, der er knyttet til aftalen.

3. Centret arbejder ikke med gevinst for øje.

4. Centrets hovedsæde placeres midlertidigt i Wageningen, Nederlandene, med et lokalkontor i Bruxelles.

Artikel 2

Centrets opgaver og formål er fastlagt i artikel 3, stk. 1, 2 og 3, i bilag III til aftalen.

Centret fastlægger enkeltmålene i et overordnet strategidokument.

Artikel 3

1. Ambassadørudvalget er tilsynsmyndighed for centret i overensstemmelse med artikel 3, stk. 4 og 5, i bilag III til aftalen.

2. Der nedsættes en bestyrelse i overensstemmelse med denne afgørelses artikel 4.

3. Centrets aktiviteter gennemføres i snævert samarbejde med de institutioner og andre organer, der er omhandlet i aftalen eller i de dertil knyttede erklæringer. Centret gør om nødvendigt brug af regionale og internationale institutioner, navnlig dem, der er beliggende i Fællesskabet og AVS-staterne, og som beskæftiger sig med spørgsmål vedrørende udviklingen af landbrug og landdistrikter.

4. Centrets virksomhed evalueres med mellemrum på initiativ af bestyrelsen.

Artikel 4

1. Der nedsættes en bestyrelse til at støtte, overvåge og kontrollere de tekniske, administrative og finansielle aspekter af al centrets virksomhed.

2. Bestyrelsen består på et paritært grundlag af seks medlemmer, der udnævnes på grund af deres personlige og faglige kvalifikationer inden for udvikling af landbrug og landdistrikter og/eller informations- og kommunikationspolitik, videnskab, forvaltning og teknologi. De udfører deres opgaver uafhængigt, anmoder ikke om og modtager ikke instrukser fra tredjemand og handler udelukkende personligt i centrets interesse.

3. Bestyrelsesmedlemmerne skal være statsborgere i de stater, der er part i aftalen, og de udvælges af de berørte parter på basis af de krævede kvalifikationer. Deres udnævnelse bekræftes af Ambassadørudvalget. De seks medlemmer udnævnes af Ambassadørudvalget for en periode på højst fem år, idet der foretages en midtvejsrevision af situationen.

4. En repræsentant for Kommissionen, en repræsentant for Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en repræsentant for AVS-sekretariatet deltager i bestyrelsens arbejde som observatører.

5. Bestyrelsens medlemmer vælger i henhold til bestemmelserne i forretningsordenen en formand og en næstformand for en periode på højst fem år. Formandsposten tilfalder den part (AVS eller Fællesskabet), der ikke beklæder stillingen som direktør for centret. Posten som næstformand tilfalder den part, der ikke beklæder posten som formand for bestyrelsen.

6. Bestyrelsen træffer sine beslutninger med simpelt flertal blandt de medlemmer, der er til stede eller repræsenteret i overensstemmelse med bestemmelserne i forretningsordenen. Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

7. Der udarbejdes en protokol efter hvert møde. Bestyrelsens drøftelser er fortrolige.

8. Bestyrelsen overvåger nøje centrets arbejde. Den holder indtil fire ordinære møder om året. Desuden kan den, hver gang det er nødvendigt af hensyn til dens arbejdsopgaver, samles på Ambassadørudvalgets eller formandens initiativ eller på direktørens begæring.

9. Centrets direktør deltager i bestyrelsens arbejde som rådgiver. Centret varetager bestyrelsens sekretariatsforretninger. Bestyrelsen kan opfordre andre medlemmer af direktionen og centrets personale og/eller eksterne eksperter til at udtale sig om særlige spørgsmål.

10. Det påhviler bestyrelsen:

a) at rådgive og støtte direktøren med hensyn til centrets forvaltning og sikre en forsvarlig gennemførelse af de regler og mål, der er fastsat af Ambassadørudvalget

b) på forslag af centrets direktør: i) at fastlægge centrets overordnede strategidokument med henblik på forelæggelse for Ambassadørudvalget til godkendelse ii) at godkende de årlige og flerårige arbejdsprogrammer iii) at godkende den organisatoriske struktur, personalepolitikken og organisationsplanen iv) at godkende nyansættelser og fornyelser, forlængelser eller opsigelser af ansættelseskontrakter v) at godkende centrets årlige budgetter vi) at godkende årsregnskaberne, og vii) at godkende årsrapporterne og sende dem til Ambassadørudvalget til efterprøvelse af, om centret forfølger de mål, der er fastsat i aftalen og det overordnede strategidokument

c) over for Ambassadørudvalget at gøre rede for alle vigtige spørgsmål, der er opstået ved udførelsen af arbejdsopgaverne.

11. Bestyrelsen er ansvarlig over for Ambassadørudvalget.

12. Bestyrelsen vælger efter offentligt udbud på grundlag af mindst tre bud ét internationalt anerkendt revisionsfirma for en periode på tre år. Disse revisorer efterprøver, om årsregnskaberne er opstillet i overensstemmelse med internationale regnskabsstandarder og giver et korrekt og sandfærdigt billede af centrets økonomiske situation. Revisorerne vurderer endvidere, om den økonomiske forvaltning af centret er forsvarlig.

13. Bestyrelsen sender årsregnskaberne til Ambassadørudvalget til endelig godkendelse. Ambassadørudvalget meddeler direktøren decharge for gennemførelsen af budgettet.

14. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden.

Artikel 5

1. Centret ledes af en direktør, som udnævnes af Ambassadørudvalget for en periode på højst fem år.

Ambassadørudvalget beføjer sine medformænd til at indgå kontrakt med direktøren. Kontrakten opstilles og administreres i overensstemmelse med bestemmelserne i centrets personalevedtægt. Ambassadørudvalget er beføjet til at træffe de fornødne afgørelser vedrørende direktøren.

2. Direktøren varetager den retlige repræsentation af centret og følger Ambassadørudvalgets instrukser. Direktøren er ansvarlig over for Ambassadørudvalget.

3. Direktøren forelægger i forståelse med bestyrelsen Ambassadørudvalget centrets arbejdsprogrammer og årlige budgetter til godkendelse; arbejdsprogrammerne og budgetterne udarbejdes under hensyn til de opgaver og mål, der er omhandlet i artikel 2.

4. Direktøren underretter regelmæssigt bestyrelsen om centrets virksomhed.

5. Senest ni måneder efter udgangen af hvert kalenderår udarbejder direktøren en almindelig beretning om centrets virksomhed og regnskaber, som forelægges Ambassadørudvalget med bestyrelsens samtykke.

6. Direktøren har ansvaret for organisationen og administrationen af centret. Direktøren aflægger rapport til bestyrelsen om, hvilke interne forholdsregler der træffes for at lette anvendelsen af bestemmelserne vedrørende centret.

Artikel 6

Centrets budget finansieres efter reglerne i finansprotokollen til aftalen. Budgettet kan også tilføres andre midler.

Artikel 7

Centrets vedtægter og forretningsorden kan ændres af Ambassadørudvalget på anbefaling af bestyrelsen.

Artikel 8

AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet træffer hver især de fornødne foranstaltninger til gennemførelse af denne afgørelse.

Artikel 9

Afgørelse nr. 1/91 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 19. april 1991 om TCL's driftsregler, afgørelse nr. 3/91 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 19. april 1991 om TCL's rådgivende udvalgs vedtægter og driftsregler og afgørelse nr. 2/97 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 30. april 1997 om ændring af sidstnævnte, AVS-EØF-Ambassadørudvalgets afgørelser nr. 1/2003 af 11. april 2003, nr. 10/2003 af 23. december 2003 og nr. 6/2004 af 17. december 2004 om udpegelse af medlemmerne af TCL's rådgivende udvalg ophæves herved.

Artikel 10

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. september 2006. På AVS-EF-Ambassadørudvalgets vegne R. MAKONGO Formand

(1) EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3. Ændret ved aftale undertegnet i Luxembourg den 25. juni 2005 (EUT L 287 af 28.10.2005, s. 4).

(2) EFT L 317 af 15.12.2000, s. 355.