Afgørelse nr. 4/2002 truffet af Associeringsrådet EU-Bulgarien

den 20. november 2002

om ændring af afgørelse nr. 1/95 om vedtagelse af associeringsrådets forretningsorden ved nedsættelse af et rådgivende fælles udvalg mellem Regionsudvalget og Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget

(2003/118/EF)

ASSOCIERINGSRÅDET HAR -

under henvisning til Europaaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Republikken Bulgarien på den anden side(1), særlig artikel 110, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Dialog og samarbejde mellem regionale og lokale myndigheder i Det Europæiske Fællesskab og i Republikken Bulgarien kan bidrage væsentligt til udviklingen af forbindelserne mellem dem indbyrdes og til Europas integration.

(2) Et sådant samarbejde bør foregå mellem Regionsudvalget på den ene side og Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget på den anden side ved nedsættelse af et rådgivende fælles udvalg.

(3) Dette betyder, at associeringsrådets forretningsorden, der blev vedtaget ved afgørelse nr. 1/95(2), bør ændres i overensstemmelse hermed -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Følgende artikler føjes til associeringsrådets forretningsorden:

"Artikel 15

Der nedsættes et rådgivende fælles udvalg, i det følgende benævnt 'Udvalget', som har til opgave at bistå associeringsrådet i bestræbelserne for at fremme dialogen og samarbejdet mellem de regionale og lokale myndigheder i Det Europæiske Fællesskab og de regionale og lokale myndigheder i Republikken Bulgarien. Dialogen og samarbejdet tager især sigte på følgende aspekter:

1) De bulgarske regioner og lokale myndigheder forberedes på arbejdet i forbindelse med det kommende medlemskab af Den Europæiske Union.

2) De bulgarske regioner og lokale myndigheder forberedes på deres deltagelse i Regionsudvalgets arbejde efter Republikken Bulgariens tiltrædelse.

3) Der udveksles oplysninger om aktuelle emner af gensidig interesse, især om den aktuelle situation omkring EU's regionalpolitik og tiltrædelsesprocessen, og de bulgarske regioner og lokale myndigheder forberedes på at deltage i denne politik.

4) Der anspores til en multilateral, struktureret dialog mellem a) bulgarske regioner og lokale myndigheder og b) regioner og lokale myndigheder i EU-medlemsstaterne, også gennem netværksarbejde på specifikke områder, hvor direkte kontakter og samarbejde mellem regioner og lokale myndigheder i Bulgarien og EU-medlemsstaterne viser sig at være det mest effektive middel til at løse særlige problemer.

5) Der udveksles regelmæssigt oplysninger om mellemregionalt samarbejde mellem regionale og lokale myndigheder i Bulgarien og medlemsstaterne.

6) Inden for regionalpolitik og strukturinterventioner fremmes udveksling af erfaringer og viden mellem a) bulgarske regioner og lokale myndigheder og b) regioner og lokale myndigheder i EU-medlemsstaterne, især knowhow og metoder til udarbejdelse af regionale og lokale udviklingsplaner og -strategier og den bedst mulige anvendelse af strukturfondene.

7) De bulgarske regionale og lokale myndigheder bistås gennem udveksling af oplysninger med den praktiske gennemførelse af nærhedsprincippet i hele samfundslivet på regionalt og lokalt plan.

8) Der drøftes alle andre relevante emner, der måtte blive foreslået af den ene eller anden part, efterhånden som de måtte opstå i forbindelse med Europaaftalens gennemførelse og inden for rammerne af førtiltrædelsesstrategien.

Artikel 16

Udvalget består af otte repræsentanter for Den Europæiske Unions Regionsudvalg på den ene side og otte repræsentanter for Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget på den anden side. Samme antal suppleanter udpeges.

Udvalget udfører sit arbejde efter høring af associeringsrådet eller, når der skal skabes dialog mellem regionale og lokale myndigheder, på eget initiativ.

Udvalget kan rette henstillinger til associeringsrådet.

Valget af medlemmer bygger på det princip, at udvalget så nøjagtigt som muligt afspejler de forskellige niveauer af regionale og lokale myndigheder både i Det Europæiske Fællesskab og i Republikken Bulgarien.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

Udvalget træder sammen med mellemrum, som det selv fastsætter i sin forretningsorden.

Udvalgets formandskab varetages i fællesskab af et medlem af Regionsudvalget og et medlem af Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget.

Artikel 17

Regionsudvalget på den ene side og Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget på den anden side afholder hver især de udgifter til personale, rejser og diæter samt post og telekommunikation, som deres deltagelse i udvalgets møder indebærer.

Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder, oversættelse og reproduktion af dokumenter afholdes af Regionsudvalget, med undtagelse af udgifter til tolkning og oversættelse til eller fra bulgarsk, som afholdes af Det Bulgarske Forbindelsesudvalg for Samarbejdet med Regionsudvalget.

Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den part, der er vært for møderne."

Artikel 2

Denne afgørelse træder i kraft den første dag i den anden måned efter dens vedtagelse.

Udfærdiget i Bruxelles, den 20. november 2002.

På associeringsrådets vegne

M. S. Passy

Formand

(1) EFT L 358 af 31.12.1994, s. 3.

(2) EFT L 255 af 25.10.1995, s. 19.