EOES-RAADETS AFGOERELSE nr. 1/94 af 17. maj 1994 om fastsaettelse af EOES-Raadets forretningsorden

EOES-RAADET HAR -

under henvisning til aftalen om Det Europaeiske OEkonomiske Samarbejdsomraade som tilpasset ved protokollen om tilpasning af aftalen om Det Europaeiske OEkonomiske Samarbejdsomraade, i det foelgende benaevnt »aftalen«, saerlig artikel 89, stk. 3, -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

1. EOES-Raadet traeder sammen to gange om aaret efter indkaldelse fra formanden som fastsat i aftalens artikel 91, stk. 2.

2. Formanden indkalder tillige EOES-Raadet enten paa eget initiativ eller paa anmodning af et af dets medlemmer, naar omstaendighederne kraever det, herunder naar et af medlemmerne oensker at bringe et spoergsmaal op, som giver anledning til vanskeligheder, som fastsat i aftalens artikel 89, stk. 2.

3. Hvis et medlem af EOES-Raadet oensker, at der indkaldes til et moede, fastsaetter formanden en dato for moedet efter at have hoert EOES-Raadets oevrige medlemmer herom. I ekstraordinaert hastende tilfaelde indkaldes EOES-Raadet straks.

Artikel 2

1. Formanden udarbejder en foreloebig dagsorden for hvert moede. Moedeindkaldelsen og den foreloebige dagsorden sendes til EOES-Raadets medlemmer senest 20 dage inden moedets begyndelse.

2. Paa den foreloebige dagsorden optages de punkter, som et medlem af EOES-Raadet senest 25 dage inden datoen for moedet har anmodet formanden om at optage herpaa, vedlagt de relevante dokumenter.

3. Paa den foreloebige dagsorden kan kun optages punkter, hvortil dokumenterne er fremsendt til EOES-Raadets medlemmer senest samme dag, som den foreloebige dagsorden blev fremsendt.

4. De i stk. 1 til 3 fastsatte tidsfrister gaelder ikke for moeder, til hvilke der indkaldes i overensstemmelse med artikel 1, stk. 3, sidste punktum.

5. Dagsordenen vedtages af EOES-Raadet ved hvert moedes begyndelse. Der kan paa dagsordenen optages emner, som ikke findes paa den foreloebige dagsorden, hvis saavel Faellesskabet og dets medlemsstater som EFTA-staterne er enige herom. Spoergsmaal, der bringes op i overensstemmelse med aftalens artikel 89, stk. 2, optages paa dagsordenen.

Artikel 3

1. Et medlem af EOES-Raadet, som er forhindret i at deltage i et moede, kan lade sig repraesentere. I saa fald underretter medlemmet formanden og meddeler, hvem der er udpeget som stedfortraeder. Stedfortraederen har samme rettigheder som det ordinaere medlem.

2. EOES-Raadets medlemmer kan ledsages af embedsmaend, som bistaar dem. EOES-Raadet kan fastsaette antallet af disse embedsmaend.

3. Sammensaetningen af hver enkelt delegation meddeles formanden inden begyndelsen af hvert moede.

4. EFTA-Tilsynsmyndigheden indbydes normalt til at deltage i EOES-Raadets moeder som observatoer.

5. Den Europaeiske Investeringsbank har ret til at deltage i EOES-Raadets moeder som observatoer, naar dagsordenen indeholder spoergsmaal som omhandlet i artikel 6 i protokol 38 til aftalen.

6. Paa anmodning af et af sine medlemmer kan EOES-Raadet beslutte at lade andre personer deltage i sine moeder som observatoerer.

7. Moederne i EOES-Raadet er ikke offentlige, medmindre det modsatte besluttes.

Artikel 4

EOES-Raadet traeffer sine afgoerelser ved enighed mellem Faellesskabet paa den ene side og EFTA-staterne, der taler med én stemme, paa den anden side.

Artikel 5

I hastesager samt i andre tilfaelde, hvor det besluttes, kan afgoerelser i henhold til artikel 4 traeffes ved skriftlig procedure, saafremt alle kontraherende parter er enige herom.

Artikel 6

1. Der udarbejdes et udkast til protokol umiddelbart efter hvert moede.

Moedeprotokollen skal i almindelighed for hvert punkt paa dagsordenen indeholde oplysning om:

- dokumenter, der er forelagt EOES-Raadet

- erklaeringer, som et medlem af EOES-Raadet har anmodet om at faa optaget i protokollen

- afgoerelser, erklaeringer og konklusioner.

Ethvert medlem af EOES-Raadet kan anmode om en mere udfoerlig affattelse af moedeprotokollen vedroerende ethvert punkt paa dagsordenen.

2. Udkastet til moedeprotokol forelaegges EOES-Raadet til godkendelse. Naar moedeprotokollen er godkendt, undertegnes den af den formand, der foerer forsaedet paa tidspunktet for godkendelsen, og af de to sekretaerer.

3. Afgoerelser truffet af EOES-Raadet knyttes som bilag til moedeprotokollen.

4. Et eksemplar af moedeprotokollen sendes til hvert af EOES-Raadets medlemmer.

Artikel 7

EOES-Raadets afgoerelser udfaerdiges paa dansk, engelsk, finsk, fransk, graesk, islandsk, italiensk, nederlandsk, norsk, portugisisk, spansk, svensk og tysk. De har samme gyldighed paa alle disse sprog.

Artikel 8

Teksten til de afgoerelser, der traeffes af EOES-Raadet, undertegnes af den formand, der foerer forsaedet paa tidspunktet for deres vedtagelse, og af de to sekretaerer.

Artikel 9

EOES-Raadet bestemmer, om afgoerelserne skal offentliggoeres.

Artikel 10

1. Alle meddelelser i henhold til forretningsordenen sendes til De Europaeiske Faellesskabers medlemsstaters faste repraesentationer, til EFTA-landenes missioner ved De Europaeiske Faellesskaber, til Kommissionen for De Europaeiske Faellesskaber og til Generalsekretariatet for Raadet for Den Europaeiske Union.

2. Korrespondance til EOES-Raadet sendes til dets formand.

Artikel 11

EOES-Raadet kan beslutte at nedsaette underudvalg eller arbejdsgrupper, der skal bistaa det i varetagelsen af dets opgaver. Underudvalgenes og arbejdsgruppernes sammensaetning, arbejdsmaade og opgaver fastsaettes af EOES-Raadet i hvert enkelt tilfaelde.

Artikel 12

1. EOES-Raadets sekretariatsforretninger henhoerer under formandskabets ansvar.

2. En EF-tjenestemand og en embedsmand udnaevnt af EFTA-landene fungerer sammen som sekretaerer for EOES-Raadet. De udpeges af hver part efter indbyrdes konsultation.

Artikel 13

Med forbehold af andre gaeldende bestemmelser er forhandlingerne i EOES-Raadet omfattet af tavshedspligt, medmindre EOES-Raadet traeffer anden bestemmelse.

Artikel 14

Denne afgoerelse offentliggoeres i EOES-afsnittet af og EOES-tillaegget til De Europaeiske Faellesskabers Tidende.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 17. maj 1994.

Paa EOES-Raadets vegne

Th. PANGALOS

Formand