*****

Skrivelse til generalsekretaer for Den internationale Civilstandskommission J. M. Bischoff

Bruxelles, den 14. juli 1983.

Monsieur J.M. Bischoff

Commission internationale de l'état civil

Faculté du droit et des sciences politiques

place d'Athènes

F-67084 Strasbourg

Hr. generalsekretaer,

I fortsaettelse af samtalerne mellem repraesentanterne for vore to organisationer om et oenskeligt, gensidigt samarbejde, skal jeg foreslaa foelgende ordning:

1. Den internationale Civilstandskommission (i det foelgende benaevnt »CIEC«) skal tilstille Kommissionen for De europaeiske Faelleskaber (i det foelgende benaevnt »(KEF)« samtlige spoergsmaal, der skal optages paa dagsordenen for moeder i organisationens generalforsamling.

KEF kan underrette CIEC om sin interesse for et eller flere af disse spoergsmaal, og yder i saa fald organisationen sin bistand ved udtalelser eller oplysninger.

2. KEF giver CIEC meddelelse om samtlige spoergsmaal om civilstand, person- og familieret, der forelaegges den, samt om fastlaeggelse af nationalitet.

Den skal give CIEC lejlighed til at beskaeftige sig med disse spoergsmaal. CIEC skal behandle dem og give KEF meddelelse om resultatet af sit arbejde. I tilfaelde af negative afgoerelser kan KEF selv behandle disse spoergsmaal, og CIEC skal yde den bistand ved udtalelser eller tekniske oplysninger.

3. KEF kan henstille til medlemsstaterne i De europaeiske Faellesskaber at undertegne og ratificere de af CIEC udarbejdede konventioner om de spoergsmaal, der er blevet forelagt den, eller at tiltraede disse konventioner. CIEC kan opfordre KEF til at henstille til medlemsstaterne i De europaeiske Faellesskaber at undertegne og ratificere alle andre konventioner, der er vedtaget af denne, eller tiltraede dem.

4. CIEC kan henstille til sine medlemmer at undertegne og ratificere de konventioner, der er udarbejdet af De europaeiske Faellesskaber om spoergsmaal, hvor CIEC har ydet bistand, eller at tiltraede dem.

5. KEF bliver opfordret til at lade sig repraesentere paa saadanne generalforsamlinger i CIEC, hvor der behandles spoergsmaal, som er af interesse for foerstnaevnte.

6. CIEC bliver opfordret til at lade sig repraesentere paa udvalgsmoeder, der indkaldes af KEF og paa hvilke der behandles spoergsmaal, som er af interesse for foerstnaevnte.

7. Med forbehold af foranstaltninger, der vil kunne vaere noedvendige af hensyn til visse dokumenters fortrolige karakter, skal KEF og CIEC give hinanden meddelelse om enhver dokumentation, der kan vaere af gensidig interesse. 8. Denne aftale, der er indgaaet for et tidsrum af fem aar, vil stiltiende blive fornyet for tidsrum af fem aar; dog har hver af parterne ret til at bringe den til ophoer ved udloebet af den foerste periode eller af enhver senere periode ved meddelelse til den anden part mindst ét aar inden udloebet af det paagaeldende tidsrum.

Maa jeg bede Dem meddele mig, om, som jeg haaber, de ovennaevnte forslag kan tjene som grundlag for vort fremtidige samarbejde. I saa fald vil denne skrivelse og Deres bekraeftende skrivelse udgoere en samarbejdsaftale mellem Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Den internationale Civilstandskommission. I tilfaelde af et bekraeftende svar vil denne aftale traede i kraft med det samme.

Modtag, hr. generalsekretaer, forsikringen om min mest udmaerkede hoejagtelse.

Paa Kommissionens vegne

Wilhelm HAFERKAMP

Skrivelse fra generalsekretaeren for CIEC

Strasbourg, den 26. juli 1983.

Hr. Wilhelm HAFERKAMP

Naestformand for Kommissionen for De europaeiske Faellesskaber

200, rue de la Loi

B-1049 Bruxelles

Hr. Naestformand

Herved anerkender vi modtagelsen af Deres skrivelse af 14. juli 1983 indeholdende reglerne for et samarbejde mellem Den internationale Civilstandskommission og Det europaeiske oekonomiske Faellesskab.

Vi erklaerer, at Den internationale Kommission fuldt ud kan godkende de i denne skrivelse indeholdte forslag.

Foelgelig og i overensstemmelse med forslaget i Deres skrivelses sidste afsnit vil denne skrivelse samt dette svar blive betraget som udgoerende en ordning, der fastsaetter forholdet mellem Det europaeiske oekonomiske Faellesskab og Den internationale Civilstandskommission; denne ordning traeder i kraft i dag.

Modtag, hr. Naestformand, forsikringen om min mest udmaerkede hoejagtelse.

1.2 // P. VAN LANGENAEKEN // J. M. BISCHOFF // Formand // Generalsekretaer