2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B FORRETNINGSORDEN
(vedtaget på plenarforsamlingen den 17. juli 2002)
(2002/769/EF, Euratom)
(EFT L 268 af 4.10.2002, s. 1)
Berigtiget ved:
►C1Berigtigelse, EFT L 333 af 10.12.2002, s. 27 (769/2002)
►C2Berigtigelse, EFT L 258 af 10.10.2003, s. 39 (769/2002)
▼B
FORRETNINGSORDEN
(vedtaget på plenarforsamlingen den 17. juli 2002)
(2002/769/EF, Euratom)
PRÆAMBEL
1.►C1Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg ◄
varetager repræsentationen af de forskellige økonomiske og socialegrupperinger i det organiserede civilsamfund .►
C1EØSU◄blev
oprettet i medfør af Rom-traktaten i 1957 og er et rådgivendeinstituti-
onelt organ .
2.►C1Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs ◄rådgi-
vende funktion indebærer, at detsmedlemmer, og dermed de
organisationer, som de repræsenterer, får mulighed for at deltage i
Fællesskabets beslutningsproces. Samspillet mellem undertiden diame-tralt modsatte opfattelser og dialogen mellem ►
C1EØSU's◄
medlemmer involverer ikke kun arbejdsmarkedets parter i traditionelforstand, dvs. arbejdsgiverne (Gruppe I) og lønmodtagerne (Gruppe II),men også alle de øvrige interessegrupper i erhvervs- og samfundslivet,
som er repræsenteret i ►
C1EØSU◄(Gruppe III). Den sagkund-
skab, dialog og søgen efter overensstemmende synspunkter, som herkommer til udfoldelse, er med til at fremme kvaliteten og troværdig-heden i Fællesskabets politiske beslutningstagning ved at gøre dennemere forståelig og acceptabel for EU's borgere og samtidig øge den
gennemsigtighed, som er uomgængeligt nødvendig for demokratiet.
3.►
C1EØSU◄varetager en specifik funktion i EU's institutionelle
system: det er det vigtigste samlings- og debatforum for det organise-rede civilsamfunds repræsentanter og samtidig disses fremmeste talerøri forhold til EU'sins titutioner.
4. Som forum for debat og konkrete tilkendegivelser bidrager
►
C1Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg ◄til at
opfylde kravet om mere demokrati i opbygningen af Den Europæiske
Union og af relationerne mellem EU og de økonomiske og sociale inte-ressegrupper i tredjelande. På den måde er ►
C1EØSU◄med til at
udvikle en ægte europæisk bevidsthed.
5. For at løfte disse opgaver vedtog ►C1EØSU◄i medfør af
artikel 260, stk. 2, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles-skab den 17. juli 2002 følgende forretningsorden:2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 2
▼B
AFSNIT I
UDVALGETS ORGANISATION
KAPITEL I
FØRSTE INDKALDELSE AF UDVALGET
Artikel 1
1. Udvalget udøver sin virksomhed i mandatperioder på fire år.
2. Efter nybeskikkelsen hvert fjerde år indkaldes Udvalget af sit
ældste medlem og træder så vidt muligt sammen senest en måned efter,
at medlemmerne har modtaget meddelelse om Rådets beslutning om
deresudnævnels e.
Artikel 2
1. Udvalget omfatter følgende organer: forsamlingen, præsidiet,
formanden og de faglige sektioner.
2. Udvalget er opdelt i tre grupper, hvis sammensætning og rolle er
fastsat i artikel 27.
KAPITEL II
PRÆSIDIET
Artikel 3
1. Præsidiet har 24 medlemmer; alle medlemsstater skal være repræ-
senteret.
2. Præsidiet består af:
a) en formand, to næstformænd og 12 medlemmer, valgt direkte af
forsamlingen
b) sektionernes formænd
c) gruppernesformænd valgt i henhold til artikel 27.
3. Formanden vælgess kiftevisblandt medlemmerne af de tre
grupper.
4. Formanden og næstformændene kan efter udløbet af en første
toårsperiode ikke genvælges til deres respektive hverv for den følgendetoårsperiode.
5. Næstformændene vælges blandt repræsentanterne for en af de to
grupper, formanden ikke tilhører.
6. Ved valget af præsidiemedlemmer skal princippet i denne artikels
stykke 1, overholdes, lige som der så vidt muligt skal sikres ligevægt
mellem de grupper, der er oprettet i medfør af artikel 27.
Artikel 4
1. På sit første møde, som afholdes i henhold til artikel 1, vælger
Udvalget under aldersformandens ledelse af sin midte en formand, tonæstformænd, formændene for de faglige sektioner og de øvrige præsi-diemedlemmer, der ikke er gruppeformænd, for en periode på to årregnet fra mandatperiodensbegyndels e.
2. Under aldersformandens ledelse kan der kun forhandles om
spørgsmål vedrørende valg til disse poster.
Artikel 5
Den afgående formand indkalder til et møde, på hvilket Udvalget
vælger et nyt præsidium for de sidste to år af den fireårige mandatpe-riode. Mødet ledesaf den afgående formand og holdesi begyndels en afplenarforsamlingen i den måned, hvor det første præsidiums mandatpe-riode udløber.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 3
▼B
Artikel 6
1. Forsamlingen kan af sin midte nedsætte en forberedende kommis-
sion bestående af en repræsentant for hver medlemsstat, som under
overholdelse af artikel 3 modtager kandidaturer og forelægger forsam-lingen en kandidatliste.
2. Udvalget træffer i overensstemmelse med bestemmelserne i denne
artikel afgørelse om listen eller listerne over kandidater til præsidiet og
formandskabet.
3. Udvalget vælger, om nødvendigt ved flere på hinanden følgende
afstemninger, de medlemmer af præsidiet, som ikke er formænd forgrupper eller faglige sektioner, ifølge proceduren med afstemning om
lister med flere kandidater.
4. Der kan kun stemmes om fuldstændige kandidatlister, som er
opstillet i overensstemmelse med artikel 3, og som er ledsaget af hverkandidatserklæring om accept af ops tillingen.
5. Kandidaterne på den liste, der opnår flest, dog mindst en fjer-
dedel, af de gyldigt afgivne stemmer, er valgt som medlemmer afpræsidiet.
6. Udvalgets formand og næstformænd vælges derefter af forsam-
lingen ved simpelt flertal blandt de præsidiemedlemmer, som er valgt
i overensstemmelse med denne artikels stk. 3.
7. Udvalget vælger derefter formændene for de faglige sektioner ved
simpelt flertal.
8. Endelig stemmer Udvalget om præsidiet som helhed. Mindst to
tredjedele af de gyldigt afgivne stemmer skal være for.
Artikel 7
Hvis et præsidiemedlem er ude af stand til at udøve sit mandat samt i
de i artikel 70, stk. 2, nævnte tilfælde, besættes hans plads for denresterende del af mandatperioden efter reglerne i artikel 6.
Artikel 8
1. Formanden indkalder præsidiet enten på embeds vegne eller på
begæring af ti af detsmedlemmer.
2. Efter hvert præsidiemøde udarbejdes et forhandlingsreferat. Dette
referat skal godkendes af præsidiet.
3. Præsidiet fastlægger reglerne for sin forretningsgang.4. Præsidiet fastlægger Udvalgets organisation og interne arbejds-
gang og vedtager gennemførelsesbestemmelser til forretningsordenen.
5. Udvalgets præsidium og formand udøver de beføjelser vedrørende
budgettet og finansforvaltningen, som er hjemlet i finansforordningenog Udvalgetsforretnings orden.
6. Præsidiet fastsætter gennemførelsesbestemmelser for godtgørelse
af rejse- og opholdsudgifter for medlemmerne og for disses suppleanter
udnævnt i henhold til artikel 18 samt størrelsen af dagpengebeløbet for
eksperter udnævnt i henhold til artikel 23 på grundlag af de beslut-ninger, der er truffet som led i budget- og finansprocedurerne.
7. Præsidiet har det politiske ansvar for den overordnede ledelse af
Udvalget. Det skal i den forbindelse navnlig påse, at de aktiviteter, der
udfoldes af Udvalget, dets organer og personale, er i overensstemmelsemed Udvalgets opgaver og formål som institution.
8. Præsidiet er ansvarligt for, at de givne menneskelige, budgetmæs-
sige og tekniske ressourcer anvendes hensigtsmæssigt til løsning af
Udvalgetsopgaver i medfør af traktaten. Præs idiet deltager i den
forbindelse navnlig i budgetproceduren og i beslutninger om sekretaria-tetsorganis ation.
9. Præsidiet kan af sin midte nedsætte ad hoc-grupper til undersø-
gelse af ethvert spørgsmål, som henhører under dets kompetence.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 4
▼B
Andre medlemmer af Udvalget kan medvirke i disse gruppers arbejde,
medmindre det vedrører Udvalgets budget og finanser eller udnævnelseaf tjenestemænd.
10. Præsidiet undersøger hvert halve år på grundlag af en til
formålet udarbejdet rapport, hvilken indflydelse Udvalgets udtalelser
har haft.
11. På anmodning af et medlem eller af generalsekretæren præci-
serer præsidiet fortolkningen af forretningsordenen og de tilhørendegennemførelsesbestemmelser. Præsidiets udlægning er bindende, menkan dog appelleres til forsamlingen, som træffer endelig afgørelse.
12. I forbindelse med nybeskikkelsen hvert fjerde år varetager det
afgående præsidium de løbende forretninger frem til det første møde idet nybeskikkede udvalg.
Artikel 9
Som led i det interinstitutionelle samarbejde kan præsidiet give
formanden bemyndigelse til at indgå samarbejdsaftaler med Den Euro-pæiske Unions institutioner og organer.
Artikel 10
1. På forslag af de i artikel 27 omhandlede grupper nedsætter præsi-
diet en »budgetgruppe«, som bistår præsidiet i budgetmæssige ogfinansielle anliggender.
2. Budgetgruppen består af ni medlemmer.3. Præsidiet kan for bestemte spørgsmåls vedkommende overdrage
sine beslutningsbeføjelser til budgetgruppen.
4. Forslag, som er vedtaget enstemmigt af budgetgruppen, fore-
lægges præsidiet til godkendelse uden debat.
5. Budgetgruppen deltager i udarbejdelsen af budgettet og over-
våger, at det gennemføreskorrekt.
6. Budgetgruppensformand deltager i forhandlingerne med budget-
myndighederne og aflægger rapport herom til præsidiet.
7. Budgetgruppensopgaver omfatter rådgivning af formanden,
præsidiet og Udvalget som helhed samt en kontrolfunktion i forhold
til sekretariatets tjenestegrene.
KAPITEL III
FORMANDSKABET OG FORMANDEN
Artikel 11
1. Formandskabet består af formanden og de to næstformænd.2. Udvalgetsformands kab mødesmed gruppeformændene for at
forberede præsidiets og plenarforsamlingens arbejde. En eller samtligeaf de faglige sektioners formænd kan ligeledes indbydes til at deltage,hvis det skønnes påkrævet eller hensigtsmæssigt.
3. Som led i planlægningen af Udvalgetsarbejde mødesformand-
skabet mindst to gange om året med formændene for grupperne og defaglige sektioner.
Artikel 12
1. Formanden leder arbejdet i Udvalget i overensstemmelse med
traktaterne og efter reglerne i denne forretningsorden.
2. Formanden skal til stadighed inddrage næstformændene i sine
aktiviteter; han kan overdrage dem visse specifikke opgaver eller befø-jelser, som henhører under hans kompetenceområde.
3. Formanden kan overdrage konkrete, tidsbegrænsede opgaver til
generalsekretæren.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 5
▼B
4. Formanden repræsenterer Udvalget udadtil. Ved bestemte lejlig-
heder kan han delegere denne beføjelse til en næstformand eller til etmedlem.
5. Formanden underretter forsamlingen om, hvilke skridt og hand-
linger der er foretaget i Udvalgetsnavn i tids rummet mellem toplenarforsamlinger. Disse meddelelser efterfølges ikke af nogen debat
6. Når formanden er blevet valgt, fremlægger han på plenarforsam-
lingen et arbejdsprogram for sin embedsperiode. Tilsvarende gør hanstatus over de opnåede resultater ved embedsperiodens udløb.
Disse to meddelelser kan debatteres af forsamlingen.
Artikel 13
Hvisformanden er midlertidigt forhindret i at varetage s ine opgaver,
erstattes han under hele fraværet af den næstformand, hvis gruppe vare-tager det følgende formandskab.
KAPITEL IV
DE FAGLIGE SEKTIONER
Artikel 14
1. Udvalget omfatter seks faglige sektioner. På forslag af præsidiet
kan forsamlingen dog nedsætte yderligere faglige sektioner for
områder, der er omfattet af traktaterne.
2. Efter nybeskikkelsen hvert fjerde år nedsætter Udvalget sine
faglige sektioner på den konstituerende plenarforsamling.
3. De faglige sektioners navne og kompetenceområder kan tages op
til revision i forbindelse med nybeskikkelsen hvert fjerde år.
Artikel 15
1. På forslag af præsidiet træffer Udvalget beslutning om de faglige
sektioners medlemstal.
2. Med undtagelse af Udvalgets formand skal ethvert medlem af
Udvalget være medlem af mindst én faglig sektion.
3. Ingen kan være medlem af mere end to faglige sektioner,
medmindre præsidiet dispenserer herfra for at sikre en ligelig repræsen-
tation af medlemsstaterne.
4. De faglige sektioners medlemmer udpeges af forsamlingen for en
toårig periode, som kan fornys.
5. Reglerne for udpegelse af medlemmer finder også anvendelse, når
der skal udpeges en efterfølger for et medlem af en faglig sektion.
Artikel 16
1. De faglige sektioners præsidier vælges for et tidsrum af to år og
består af ni medlemmer, herunder en formand og to næstformænd.
2. Valget af formand for og øvrige medlemmer af en faglig sektions
præsidium foretages af Udvalget.
3. Genvalg kan finde sted.
4. Formandskabet for tre faglige sektioner går på skift mellem grup-
perne for hver toårsperiode. Ingen gruppe kan have formandskabet foren faglig sektion i mere end fire på hinanden følgende år.
Artikel 17
1. De faglige sektioner har til opgave at udarbejde udtalelser eller
informationsrapporter om spørgsmål, som henvises til dem i henholdtil artikel 32.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 6
▼B
2. Med henblik på at behandle de spørgsmål, som er blevet henvist
til den faglige sektion, kan denne af sin midte enten nedsætte en studie-gruppe eller en redaktionsgruppe eller udpege en ordfører uden
studiegruppe. Ordføreren holder sig underrettet om opfølgningen af
udtalelsen efter dens vedtagelse på plenarforsamlingen og rapportererrettidigt tilbage herom til den faglige sektion.
3. Udnævnelsen af ordførere og eventuelle medordførere samt
sammensætningen af studiegrupper og redaktionsgrupper finder stedpå forslag af grupperne.
4. En studiegruppe må ikke blive et permanent organ, medmindre
Udvalgets præsidium i særlige tilfælde giver forhåndstilladelse hertil.
Artikel 18
1. Ved forfald kan et medlem af Udvalget lade sig repræsentere af
en suppleant i studiegrupper.
2. Med henblik på godkendelse af suppleanten skal dennes navn og
stilling meddeles Udvalgets præsidium.
3. I studiegruppen har suppleanten samme funktion som det
medlem, han repræsenterer.
KAPITEL V
UNDERUDVALG OG HOVEDORDFØRERE
Artikel 19
1. I spørgsmål af generel karakter eller i sager, som henhører under
flere faglige sektioners kompetenceområde, kan Udvalget på præsidietsinitiativ undtagelsesvis af sin midte nedsætte underudvalg til udarbej-delse af forslag til udtalelser eller informationsrapporter, som
forelægges plenarforsamlingen til vedtagelse.
2. Præsidiet kan i tidsrummet mellem to plenarforsamlinger nedsætte
underudvalg under forbehold af forsamlingens efterfølgende godken-
delse. Et underudvalg kan kun nedsættes til behandling af en enkelt
sag. Det opløses, så snart forsamlingen har stemt om underudvalgetsforslag til udtalelse eller informationsrapport.
3. Hvis en sag henhører under flere faglige sektioners kompeten-
ceområde, sammensættes underudvalget af medlemmer fra dissefaglige sektioner.
4. Reglerne for faglige sektioner gælder analogt for underudvalg.
Artikel 20
Udvalget kan udpege en hovedordfører til behandling af ethvert
spørgsmål, det har fået forelagt.
KAPITEL VI
OBSERVATIONSORGANER, HØRINGER, EKSPERTER
Artikel 21
1. Udvalget kan oprette observationsorganer, når arten, omfanget
eller den specifikke karakter af forelagte emner kræver særlig fleksibi-litet i arbejdsmetoder, procedurer og instrumenter.
2. Beslutning om oprettelse af et observationsorgan træffes af
plenarforsamlingen på grundlag af en beslutning, som forinden ertruffet af præsidiet på forslag af grupperne i fællesskab eller af enfaglig sektion.
3. I beslutningen om oprettelse af et observationsorgan fastlægges
organets formål, struktur, sammensætning, funktionsperiode og arbejds-form.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 7
▼B
Artikel 22
I forbindelse med særligt vigtige spørgsmål kan Udvalgets forskellige
instanser og arbejdsorganer foretage høring af personer udefra. Såfremtsådanne høringer er forbundet med ekstraomkostninger, skal denpågældende instans eller det pågældende organ forinden anmode om
præsidiets tilladelse, og anmodningen skal ledsages af et program med
en begrundet redegørelse for, hvilke aspekter af sagen det skønnesnødvendigt at belyse med bistand udefra.
Artikel 23
Hvis det viser sig nødvendigt for løsningen af bestemte opgaver, kan
formanden på eget initiativ eller på forslag af grupperne, de faglige
sektioner eller ordførerne udnævne eksperter efter regler, som er
vedtaget af præsidiet i medfør af artikel 8, stk. 6.
KAPITEL VII
RÅDGIVENDE KOMMISSIONER
Artikel 24
1. Udvalget kan nedsætte rådgivende kommissioner. Sådanne
kommissioner sammensættes af medlemmer af Udvalget og af delege-rede for de områder af det organiserede civilsamfund, som Udvalgetønsker at inddrage.
2. Beslutning om nedsættelse af rådgivende kommissioner træffes af
plenarforsamlingen, ved at denne godkender en beslutning heromtruffet af præsidiet. I beslutningen om nedsættelse af rådgivende
kommissioner fastlægges kommissionernes formål, struktur, sammen-
sætning, funktionsperiode og regler.
3. Der kan i overensstemmelse med denne artikels stk. 1 og
2 nedsættes en »rådgivende kommission for industrielle ændringer«
bestående af medlemmer af Udvalget og delegerede fra kul- og stålsek-torens repræsentative erhvervsmæssige organisationer samt fra sektorer,som er knyttet til denne.
KAPITEL VIII
DIALOGEN MED ØKONOMISKE OG SOCIALE ORGANISATIONER I
EU OG TREDJELANDE
Artikel 25
1. På initiativ af præsidiet kan Udvalget etablere strukturerede
forbindelser til økonomiske og sociale råd, tilsvarende institutionersamt organisationer af økonomisk og social karakter i det organiseredecivilsamfund i Den Europæiske Union og i tredjelande.
2. Tilsvarende bestræber det sig på at fremme oprettelsen af økono-
miske og sociale råd eller lignende institutioner i lande, hvor sådanneendnu ikke findes.
Artikel 26
1. På forslag af præsidiet kan forsamlingen nedsætte delegationer
med henblik på varetagelse af kontakten med de forskellige økono-miske og sociale interessegrupper i lande eller sammenslutninger aflande uden for Den Europæiske Union.
2. Samarbejdet mellem Udvalget og detspartnere i det organis erede
civilsamfund i ansøgerlandene varetages af blandede rådgivendeudvalg, såfremt associeringsrådene har nedsat sådanne. I modsat faldfinder det sted i kontaktgrupper.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 8
▼B
KAPITEL IX
GRUPPER OG KATEGORIER
Artikel 27
1. Udvalgetsmedlemmer opretter tre grupper til repræs entation af
henholdsvis arbejdsgiverne, lønmodtagerne og de øvrige økonomiske
og sociale interessegrupper i det organiserede civilsamfund.
2. Grupperne vælger formand og næstformænd. Grupperne deltager i
forberedelsen, tilrettelæggelsen og samordningen af arbejdsopgaverne iUdvalget og dets organer. Grupperne bidrager til at informere disse.
Hver gruppe råder over et sekretariat.
3. Gruppeformændene er medlemmer af præsidiet i medfør af
artikel 3, stk. 2, litra c).
4. Gruppeformændene bistår Udvalgets formandskab med politikfor-
mulering og, i givet fald, kontrollen med udgifter.
5. Gruppeformændene mødesmed Udvalgetsformands kab for at
bistå med forberedelsen af præsidiets og forsamlingens arbejde.
6. Grupperne fremlægger forslag for forsamlingen med henblik på
valg af formænd for de faglige sektioner i medfør af artikel 6, stk. 7,og af de faglige sektioners præsidier i medfør af artikel 16.
7. Grupperne fremlægger forslag om sammensætningen af den
budgetgruppe, som nedsættes af præsidiet i medfør af artikel 10, stk. 1.
8. Grupperne fremlægger forslag om sammensætningen af observati-
onsorganer og rådgivende kommissioner, som oprettes af forsamlingeni medfør af artikel 21 hhv. 24.
9. Grupperne fremlægger forslag om sammensætningen af de dele-
gationer og blandede rådgivende udvalg, som nedsættes i medfør afartikel 26, stk. 1 hhv. 2.
10. Grupperne fremlægger forslag om ordførere og om sammensæt-
ningen af studiegrupper og redaktionsgrupper, som udpeges eller
nedsættes af de faglige sektioner i medfør af artikel 17, stk. 3.
11. Ved anvendelsen af denne artikels stk. 6 til 10 tager grupperne
hensyn til de enkelte medlemsstaters repræsentation i Udvalget, til deforskellige økonomiske og sociale interessegrupper, til medlemmernessagkundskab samt til kriterierne om god forvaltningsskik.
12. Udvalgetsmedlemmer kan s elv vælge, hvilken gruppe de i givet
fald vil tilhøre, under forudsætning af, at den pågældende gruppesmedlemmer godkender deresmedlems kab. Et medlem kan ikke tilhøremere end en gruppe på samme tid.
13. Generalsekretariatet yder de medlemmer, som ikke tilhører en
gruppe, den materielle og tekniske bistand, som er nødvendig forudøvelsen af deres mandat. Udvalgets formand træffer afgørelse omde pågældendes deltagelse i studiegrupper og andre interne organerefter høring af grupperne.
Artikel 28
1. Udvalgets medlemmer kan vælge at slutte sig sammen i katego-
rier, som repræsenterer de forskellige økonomiske og sociale grupper idet organiserede civilsamfund i EU.
2. En kategori kan bestå af medlemmer fra Udvalgets tre grupper. Et
medlem kan ikke tilhøre mere end en kategori på samme tid.
3. Oprettelsen af en kategori skal godkendes af præsidiet, som
underretter forsamlingen herom.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 9
▼B
AFSNIT II
FORRETNINGSGANGEN
KAPITEL I
HØRINGEN AF UDVALGET
Artikel 29
1. Udvalget indkaldes af formanden for at udarbejde udtalelser, som
Rådet, Kommissionen eller Europa-Parlamentet har anmodet om.
2. På præsidiets forslag og med samtykke fra et flertal af Udvalgets
medlemmer indkaldesfors amlingen af formanden for på eget initiativat fremsætte udtalelse om ethvert spørgsmål vedrørende de opgaver,som er pålagt Den Europæiske Union.
Artikel 30
De i artikel 29, stk. 1, omhandlede anmodninger om Udvalgets udta-
lelse rettes til Udvalgets formand. I samråd med præsidiet
tilrettelægger formanden sagens behandling i Udvalget, således at der
tages størst muligt hensyn til den frist, som er fastsat i anmodningenom udtalelse.
Artikel 31
På forslag af præsidiet kan Udvalget beslutte at udarbejde en informa-
tionsrapport til belysning af ethvert spørgsmål vedrørende DenEuropæiske Unions politikker.
KAPITEL II
ARBEJDETS TILRETTELÆGGELSE
A.DEFAGLIGESEKTIONER
Artikel 32
1. Når der skal udarbejdes en udtalelse eller informationsrapport,
træffer Udvalgets formand i medfør af artikel 8, stk. 4, afgørelse om,hvilken faglig sektion der skal være ansvarlig for det forberedende
arbejde. Hvis spørgsmålet entydigt henhører under en bestemt faglig
sektions kompetenceområde, udpeger Udvalgets formand denne sektionog underretter præsidiet om sin afgørelse.
2. Når en faglig sektion, som er udpeget som beføjet til at forberede
en udtalelse, ønsker at få kendskab til holdningen i den rådgivendekommission for industrielle ændringer, eller når denne ønsker at tilken-
degive sin holdning vedrørende en udtalelse, som er henvist til en
faglig sektion, kan præsidiet give tilladelse til, at den rådgivendekommission udarbejder en supplerende udtalelse om et eller flerepunkter, som er genstand for anmodningen om udtalelse. Præsidietkan ligeledes træffe en sådan afgørelse på egen foranledning. Præsidiettilrettelægger udvalgets arbejde, så den rådgivende kommission får
mulighed for at forberede sin udtalelse så betids, at den faglige sektion
kan tage den i betragtning.
Den faglige sektion er ene beføjet til at aflægge rapport til udvalget.
Dog skal den som et bilag til sin udtalelse vedføje den supplerendeudtalelse, som den rådgivende kommission har udarbejdet.
3. Udvalgetsformand giver formanden for den udpegede faglige
sektion meddelelse om emnet for høringen og om den frist, inden forhvilken sektionen skal have afsluttet sit arbejde.
4. Udvalgets formand underretter samtlige medlemmer om sagens
henvisning og oplyser, på hvilken plenarforsamling sagen vil blivebehandlet.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 10
▼C2
▼B
Artikel 33
De faglige sektioner har ikke fælles forhandlinger.
Artikel 34
Udvalgets formand kan i forståelse med præsidiet bemyndige en faglig
sektion til at holde møde sammen med et udvalg under Europa-Parla-mentet eller et underudvalg under Regionsudvalget eller en anden
faglig sektion i Udvalget.
Artikel 35
Når en faglig sektion har fået en sag henvist i overensstemmelse med
disse regler, indkaldes den af sin formand.
Artikel 36
1. Møder i de faglige sektioner forberedes af sektionens formand i
samråd med sektionens præsidium.
2. Møderne ledesaf den faglige s ektionsformand eller, i dennes
fravær, af en af næstformændene.
Artikel 37
1. En faglig sektion er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens
medlemmer er til stede eller repræsenteret.
2. Hvis den faglige sektion ikke er beslutningsdygtig, hæver
formanden mødet og foranstalter efter en af ham fastsat frist inden forsamme dag et nyt møde, på hvilket sektionen er beslutningsdygtig
uanset antallet af tilstedeværende eller repræsenterede medlemmer.
Artikel 38
Den faglige sektion udarbejder sin udtalelse på grundlag af det forslag
til udtalelse, som ordføreren eller i påkommende tilfælde medord-føreren har fremlagt.
Artikel 39
1. Den faglige sektions udtalelse må kun indeholde, hvad der er
vedtaget af sektionen efter afstemningsreglerne i artikel 56.
2. Ordlyden af forkastede ændringsforslag vedføjes som bilag til
udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, når ændringsfor-slaget har opnået mindst en fjerdedel af det samlede antal afgivne
stemmer.
Artikel 40
Sektionens udtalelse og eventuelle bilag i medfør af artikel 39 tilstilles
Udvalgetsformand af den faglige s ektionsformand og forelæggesforsamlingen af Udvalgets præsidium så hurtigt som muligt. De skaltilsendes Udvalgets medlemmer i god tid.
Artikel 41
For hvert møde i en faglig sektion udarbejdes et kortfattet referat, som
forelægges sektionen til godkendelse.
Artikel 42
Udvalgets formand kan i forståelse med præsidiet eller forsamlingen
kræve, at en faglig sektion genbehandler en sag, når han mener, atforretningsordenens regler for udtalelsens udarbejdelse ikke er fulgt,eller at yderligere undersøgelse af sagen er påkrævet.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 11
▼B
Artikel 43
1. De faglige sektioners arbejde forberedes normalt af en studie-
gruppe, jævnfør dog artikel 17, stk. 2.
2. Ordføreren, der eventuelt bistås af en eller flere medordførere og
en ekspert, undersøger det forelagte spørgsmål, sammenfatter de frem-
satte synspunkter og udarbejder på grundlag heraf et forslag tiludtalelse, som tilstilles den faglige sektions formand.
3. Studiegrupperne afholder ikke afstemninger.
B.PLENARFORSAMLINGEN
Artikel 44
Udvalget træder sammen som plenarforsamling, hvortil samtlige
medlemmer indkaldes.
Artikel 45
1. Plenarforsamlingen forberedes af formanden i samråd med præsi-
diet. Præsidiet træder sammen forud for hver plenarforsamling og
eventuelt under plenarforsamlingen for at tilrettelægge arbejdet.
2. Præsidiet kan for hver udtalelse fastlægge en tidsramme for den
generelle debat under plenarforsamlingen.
Artikel 46
1. Præsidiet fastlægger på formandskabets forslag og i samarbejde
med gruppeformændene et dagsordensforslag, som formanden senest
15 dage før plenarforsamlingens åbning tilstiller alle Udvalgetsmedlemmer samt Rådet, Kommissionen og Europa-Parlamentet.
2. Forslaget til dagsorden forelægges forsamlingen til vedtagelse ved
plenarforsamlingens åbning. Alle punkter på den vedtagne dagsorden
behandlespå det møde, de figurerer under. De dokumenter, der ernødvendige for forsamlingens forhandlinger, tilsendes medlemmerne ioverensstemmelse med artikel 40.
Artikel 47
1. Forsamlingen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af
medlemmerne er til stede eller repræsenteret.
2. Er forsamlingen ikke beslutningsdygtig, hæver formanden mødet
og indkalder efter en af ham fastsat frist, men under samme plenarfor-samling, til et nyt møde, på hvilket forsamlingen er beslutningsdygtiguanset antallet af tilstedeværende eller repræsenterede medlemmer.
Artikel 48
Hvis et aktuelt spørgsmål er på dagsordenen som debatpunkt, meddeler
formanden dette under vedtagelsen af dagsordenen.
Artikel 49
Forsamlingen kan ændre forslaget til dagsorden for at behandle resolu-
tionsudkast, som en eller flere grupper har indgivet efter den gældende
procedure.
Artikel 50
1. Formanden åbner mødet, leder forhandlingerne og påser, at forret-
ningsordenen overholdes. Han bistås af næstformændene.
2. I formandens fravær træder næstformændene i hans sted. I næst-
formændenes fravær ledes møderne af præsidiets ældste medlem.
3. Forsamlingen forhandler på grundlag af tekster fra den faglige
sektion, som har kompetence til at rapportere over for forsamlingen.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 12
▼B
4. Når en tekst er vedtaget i den faglige sektion uden stemmer imod,
kan præsidiet foreslå forsamlingen at anvende en procedure medafstemning uden debat. Denne procedure må kun anvendes, hvis der
ikke rejses indsigelse.
5. Hvis en tekst ikke opnår et flertal af stemmer i forsamlingen, kan
Udvalgets formand i forståelse med denne enten pålægge den fagligesektion at genbehandle udtalelsen eller udpege en hovedordfører, somunder samme eller en senere plenarforsamling fremlægger et nytforslag til udtalelse.
Artikel 51
1. Ændringsforslag affattes skriftligt, underskrives af forslagsstil-
lerne og indgives til sekretariatet forud for plenarforsamlingens åbning.
2. For at sikre en effektiv afvikling af plenarforsamlingen fastsætter
præsidiet de nærmere regler for indgivelse af ændringsforslag.
3. Dog accepterer forsamlingen, at der indgives ændringsforslag
forud for det enkelte møde, hvis de er underskrevet af mindst timedlemmer.
4. Ændringsforslag skal indeholde angivelse af, hvilket punkt i
teksten de omhandler, og være ledsaget af en kort begrundelse.
5. Som hovedregel påhører forsamlingen for hvert ændringsforslag
kun forslagsstilleren, et indlæg imod samt ordføreren.
6. Under behandlingen af et ændringsforslag kan ordføreren med
forslagsstillerens billigelse mundtligt fremsætte kompromisforslag,som forsamlingen så skal stemme om.
7. Når der er tale om en modudtalelse, som har til formål at
udtrykke en opfattelse, som fundamentalt afviger fra den, der kommertil udtryk i den faglige sektions udtalelse, skal præsidiet i samråd med
den faglige sektions formand og ordføreren afgøre, om ændringsfor-
slaget i uændret form kan forelægges forsamlingen til behandling,eller om udtalelsen skal sendes til genbehandling i den faglige sektion.
8. Det påhviler i givet fald Udvalgetsformand i s amråd med den
kompetente faglige sektions formand og ordfører at foreslå forsam-lingen en fremgangsmåde for behandlingen af ændringsforslag, som
kan sikre en sammenhængende endelig tekst.
Artikel 52
1. Formanden kan på eget initiativ eller efter anmodning fra et
medlem opfordre forsamlingen til at beslutte at begrænse taletiden,
udsætte mødet eller afslutte debatten. Efter debattens afslutning kan etmedlem kun få ordet for at afgive stemmeforklaring efter afstemningeninden for en af formanden fastsat taletid.
2. Under en debat kan et medlem efter anmodning til enhver tid få
ordet frem for andre til et procedureindlæg.
Artikel 53
1. Der udarbejdeset referat for hver plenarfors amling. Referatet
forelægges forsamlingen til godkendelse.
2. Referatet underskrives i sin endelige form af Udvalgets formand
og af generalsekretæren.
Artikel 54
1. Udvalgets udtalelser består af en redegørelse for udtalelsens rets-
grundlag, en begrundelse samt Udvalgets opfattelse af det forelagtespørgsmål som helhed.
2. Resultatet af afstemningen om udtalelsen som helhed figurerer i
udtalelsens præambel. Når der har været stemt ved navneopråb, anføresnavnene på dem, der har deltaget i afstemningen.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 13
▼B
3. Ordlyden af og begrundelserne for ændringsforslag, som plenar-
forsamlingen har forkastet, men som har opnået mindst en fjerdedel afdet samlede antal afgivne stemmer, vedføjes som bilag til udtalelsen
med angivelse af afstemningsresultatet. Dette gælder også modudta-
lelser.
4. Passager i den faglige sektions udtalelse, der på plenarforsam-
lingen forkastes til fordel for ændringsforslag, vedføjes ligeledessammen med afstemningsresultatet Udvalgets udtalelser som bilag,såfremt mindst en fjerdedel af det samlede antal afgivne stemmer var
for bevarelse af disse passager.
5. Når en af de grupper, som er oprettet i Udvalget i medfør af
artikel 27, eller en af de økonomisk-sociale kategorier, som er oprettet
i medfør af artikel 28, i enighed indtager et divergerende standpunkt tilet spørgsmål, som er forelagt forsamlingen til behandling, ogspørgsmålets behandling er afsluttet med afstemning ved navneopråb,kan dette standpunkt resumeres i en kort erklæring, som vedføjes udta-
lelsen som bilag.
Artikel 55
1. Udvalgets udtalelser, de faglige sektioners udtalelser samt refe-
ratet af plenarforsamlingen tilstilles Europa-Parlamentet, Rådet og
Kommissionen.
2. Ordføreren holder sig underrettet om opfølgningen af udtalelsen
med bistand fra generalsekretæren.
AFSNIT III
GENERELLE BESTEMMELSER
KAPITEL I
AFSTEMNINGSREGLER
Artikel 56
1. En gyldig stemme er enten for, imod eller hverken for eller imod.2. Udvalget og dets organer vedtager tekster og træffer beslutninger
ved simpelt flertal af de afgivne stemmer for og imod, medmindre
andet er fastsat i forretningsordenen.
3. Afstemning finder sted enten offentligt, ved navneopråb eller
hemmeligt.
4. Afstemning om et ændringsforslag skal ske ved navneopråb, hvis
mindst en fjerdedel af Udvalgets medlemmer anmoder derom. Afstem-ning om den enkelte udtalelse som helhed skal ske ved navneopråb,dersom mindst ti medlemmer ytrer ønske herom.
5. Hemmelig afstemning holdes, hvis et flertal af Udvalgets
medlemmer anmoder derom.
6. Hvis der på plenarforsamlingen eller i den faglige sektion ved
offentlig afstemning eller afstemning ved navneopråb er afgivet lige
mange stemmer for og imod, afgiver mødeformanden den afgørende
stemme.
7. Ordførerens godkendelse af et ændringsforslag er ingen begrun-
delse for at lade den sædvanlige afstemning om ændringsforslagetbortfalde.
KAPITEL II
HASTEPROCEDURE OG SKRIFTLIG PROCEDURE
Artikel 57
1. I tilfælde, hvor uopsætteligheden beror på den frist, som Rådet,
Europa-Parlamentet eller Kommissionen har pålagt Udvalget for frem-sættelse af udtalelse, kan det besluttes at anvende hasteproceduren, hvis2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 14
▼B
formanden finder det nødvendigt, for at Udvalgetsudtalels e kan fore-
ligge i tide.
2. Når Udvalgets behandling af en sag således er uopsættelig, kan
formanden uden på forhånd at rådføre sig med præsidiet umiddelbarttræffe alle nødvendige foranstaltninger til varetagelse af Udvalgets
arbejde. Han skal dog underrette præsidiet om sine beslutninger.
3. De foranstaltninger, formanden har truffet, skal forelægges
forsamlingen til godkendelse på den følgende plenarforsamling.
Artikel 58
Visse udtalelser, som følger af en obligatorisk høring fra Rådet eller
Kommissionen, men som blot kræver en formel udtalelse fra Udvalget,kan efter præsidiets beslutning på forslag af den kompetente fagligesektion vedtages efter skriftlig procedure.
Artikel 59
1. Hvis uopsætteligheden beror på den frist, som er pålagt en faglig
sektion, kan dennes formand med samtykke fra Udvalgets formand og isamråd med sektionens præsidium fravige forretningsordenens bestem-melser ved tilrettelæggelsen af sagens behandling.
2. De foranstaltninger, den faglige sektions formand har truffet, skal
forelægges sektionen til godkendelse på dennes følgende møde.
KAPITEL III
FRAVÆR OG REPRÆSENTATION
Artikel 60
1. Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i et møde, som han
er blevet behørigt indkaldt til, skal forudgående underrette den pågæl-
dende formand.
2. Hvis et medlem uden at lade sig repræsentere og uden anerkendt
gyldig grund har været fraværende fra mere end tre på hinandenfølgende plenarforsamlinger, kan Udvalgets formand efter høring afpræsidiet og efter at have opfordret medlemmet til at begrunde sitfravær anmode Rådet om at bringe medlemmetsmandat til ophør.
3. Hvis et medlem af en faglig sektion uden at lade sig repræsentere
og uden anerkendt gyldig grund har været fraværende fra mere end trepå hinanden følgende sektionsmøder, kan sektionens formand efter at
have opfordret medlemmet til at begrunde sit fravær anmode
medlemmet om at lade sig afløse i den pågældende sektion.
Artikel 61
1. Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i en plenarforsam-
ling eller i et møde i en faglig sektion, kan skriftligt overdrage sinstemmeret til et andet medlem af forsamlingen eller af sektionen efter
at have underrettet den pågældende formand.
2. Såvel på plenarforsamlingen som i den faglige sektion råder et
medlem kun over én stemmefuldmagt.
Artikel 62
1. Ethvert medlem af en faglig sektion, en studiegruppe eller en
delegation, som er forhindret i at deltage i et møde, til hvilket denpågældende er blevet behørigt indkaldt, kan lade sig repræsentere afet andet medlem af Udvalget efter skriftligt at have underrettet den
pågældende formand enten direkte eller gennem sin gruppes sekretariat.
2. Bemyndigelsen gælder alene for det møde, for hvilket den er
givet.
3. Ved nedsættelsen af en studiegruppe kan ethvert af dens
medlemmer anmode om at blive afløst af et andet medlem af Udvalget.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 15
▼B
En sådan afløsning, som gælder behandlingen af en bestemt sag til og
med færdigbehandlingen i den faglige sektion, kan ikke tilbagekaldes.
KAPITEL IV
OFFENTLIGHED OMKRING UDVALGET OG DETS ARBEJDE
Artikel 63
1. Udvalget offentliggør sine udtalelser i De Europæiske Fællesska-
bers Tidende i henhold til bestemmelser, som fastsættes af Rådet og
Kommissionen efter høring af Udvalgets præsidium.
2. Sammensætningen af Udvalget, dets præsidium og dets faglige
sektioner samt løbende ændringer heri offentliggøres i De Europæiske
FællesskabersTidende og på Udvalgetshjemmes ide.
Artikel 64
1. Udvalget sikrer åbenhed i sine beslutninger i overensstemmelse
med EU-traktatensartikel 1.
2. Generalsekretæren pålægges at træffe de nødvendige foranstalt-
ninger for at sikre offentligheden adgang til de relevante dokumenter.
3. Enhver borger i Den Europæiske Union kan rette skriftlig henven-
delse til Udvalget på et af de officielle sprog og få et svar på detsamme sprog, jf. EF-traktatens artikel 21, stk. 3.
Artikel 65
1. Plenarforsamlingerne og møderne i de faglige sektioner er offent-
lige.
2. Efter anmodning fra en berørt institution eller et berørt organ eller
på forslag af præsidiet kan forsamlingen dog beslutte, at visse debatter,
som ikke vedrører det rådgivende arbejde, føres for lukkede døre.
3. De øvrige møder er ikke offentlige.
Artikel 66
1. Medlemmer af de europæiske institutioner kan deltage med taleret
i møderne i Udvalget og detsorganer.
2. Medlemmer af andre organer samt behørigt bemyndigede
embedsmænd fra institutioner og organer kan indbydes til at deltage
samt til at tage ordet eller besvare spørgsmål under mødeformandensledelse.
KAPITEL V
MEDLEMMERNES TITEL, PRIVILEGIER OG IMMUNITETER,
KVÆSTORER
Artikel 67
1. Udvalgetsmedlemmer bærer titlen medlem af Det Europæis ke
Økonomiske og Sociale Udvalg.
2. Bestemmelserne i kapitel IV, artikel 11, i traktatens protokol af
8. april 1965 vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og
immuniteter finder anvendelse på medlemmerne af Det EuropæiskeØkonomiske og Sociale Udvalg.
Artikel 68
1. Mandatvilkårene omfatter medlemmernesrettigheder og pligter
samt alle regler vedrørende deres opgaver og forbindelser med institu-
tionen og densadminis tration.
2. De fastlægger ligeledes, hvilke foranstaltninger der kan træffes i
tilfælde af brud på forretningsordenen og mandatvilkårene.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 16
▼B
Artikel 69
På forslag af præsidiet nedsætter forsamlingen ligeledes for hver toårig
periode en kvæstorgruppe med tre medlemmer, der ikke har andrepermanente hverv i Udvalget. Kvæstorgruppen har til opgave:
a) at føre tilsyn med, at mandatvilkårene overholdes
b) at udarbejde forslag til justering og forbedring af mandatvilkårene
c) at fremme og iværksætte initiativer for at løse eventuelle tvivls-
spørgsmål eller konflikter i forbindelse med mandatvilkårene
d) at varetage kontakten mellem Udvalgetsmedlemmer og generals e-
kretariatet, for så vidt angår anvendelsen af mandatvilkårene.
KAPITEL VI
MEDLEMSMANDATETS OPHØR, HVERVSUFORENELIGHED
Artikel 70
1. Udvalgsmedlemmernes mandat udløber ved udgangen af den
fireårige periode, som fastlægges af Rådet i forbindelse med nybeskik-kelsen.
2. Det enkelte medlemsmandat ophører ved fratræden, mandatets
ophævelse, dødsfald, force majeure og hvervsuforenelighed.
3. Medlemskab af Udvalget er uforeneligt med medlemskab af en
regering, et parlament og en af De Europæiske Fællesskabers instituti-
oner, herunder Regionsudvalget og Den Europæiske Investeringsbanksbestyrelse, samt med aktiv tjeneste som tjenestemands- eller kontrakt-ansat i en af Fællesskabets institutioner.
4. Fratrædelse meddeles skriftligt til Udvalgets formand.
5. Et mandat kan ophævesunder de oms tændigheder, der er anført i
artikel 60, stk. 2. Hvis Rådet i så fald beslutter at bringe mandatet tilophør, iværksætter det proceduren for udnævnelse af en efterfølger i
mandatet.
6. I tilfælde af fratrædelse, dødsfald, force majeure eller hvervsufo-
renelighed underretter Udvalgets formand Rådet, som iværksætterproceduren for udnævnelse af en efterfølger. I tilfælde af fratrædelse
viderefører medlemmet sit hverv, indtil efterfølgerens mandat træder i
kraft, medmindre det fratrædende medlem giver anden meddelelse.
7. I alle de tilfælde, der er nævnt i stk. 2, udnævnes det nye medlem
for den resterende del af mandatperioden.
KAPITEL VII
UDVALGETS ADMINISTRATION
Artikel 71
1. Udvalget bistås af et sekretariat under ledelse af en generalse-
kretær, der i udøvelsen af sine funktioner er underlagt Udvalgetsformand, som repræsenterer præsidiet.
2. Generalsekretæren deltager uden stemmeret i præsidiets møder og
udfærdiger mødereferaterne.
3. Generalsekretæren forpligter sig højtideligt over for præsidiet til
at udøve sine funktioner samvittighedsfuldt og upartisk.
4. Generalsekretæren gennemfører de beslutninger, der træffes af
plenarforsamlingen, præsidiet eller formanden i henhold til forretnings-ordenen, og forelægger hver tredje måned formanden en skriftlig
rapport om trufne eller påtænkte foranstaltninger vedrørende admini-
strative og organisatoriske forhold samt personalespørgsmål.
5. Generalsekretæren kan delegere sine beføjelser inden for de
grænser, formanden fastsætter.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 17
▼B
6. På forslag af generalsekretæren fastlægger præsidiet organisati-
onsplanen for generalsekretariatet på en sådan måde, at sekretariatetkan sikre, at Udvalget og dets organer fungerer bedst muligt, og kan
bistå medlemmerne i udøvelsen af deres mandat, herunder tilrettelæg-
gelsen af møderne i Udvalget og udarbejdelsen af udtalelserne.
Artikel 72
1. De beføjelser, som i vedtægten for EF-institutionernes tjeneste-
mænd tillægges ansættelsesmyndigheden, udøves:
— for så vidt angår generalsekretæren: af præsidiet
— for så vidt angår tjenestemænd i lønklasse A 3, A 2 og A 1 samt
LA 3: af præsidiet på forslag af generalsekretæren, når vedtægtensartikel 13, 29, 30, 31, 32, 40, 41, 49, 50, 51, 78 og 90, stk. 1,
anvendes; når vedtægtens øvrige artikler, herunder artikel 90, stk. 2,
anvendes: af formanden på forslag af generalsekretæren
— for så vidt angår tjenestemænd i lønklasse A 4 og A 5 samt LA 4
og LA 5: af Udvalgets formand på forslag af generalsekretæren
— for så vidt angår tjenestemænd i lønklasse A 6-A 8 og LA 6-LA 8
samt i kategori B, C og D: af generalsekretæren.
2. De beføjelser til at indgå ansættelseskontrakter, som i ansættelses-
vilkårene for de øvrige ansatte tillægges ansættelsesmyndigheden,udøves:
— for så vidt angår midlertidigt ansatte i lønklasse A 6-A 8 og LA 6-
LA 8 samt i kategori B, C og D: af generalsekretæren; for så vidt
angår midlertidigt ansatte i lønklasse A 4 og A 5 samt LA 4 ogLA 5: af formanden på forslag af generalsekretæren; for så vidtangår andre midlertidigt ansatte: af præsidiet på forslag af general-sekretæren
— for så vidt angår særlige rådgivere: af formanden i henhold til
artikel 82 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte
— for så vidt angår hjælpeansatte i kategori A, gruppe I: af formanden
på forslag af generalsekretæren; for så vidt angår alle andre hjælpe-ansatte: af generalsekretæren
— for så vidt angår lokalt ansatte: af generalsekretæren.
3. De beføjelser, som i vedtægtens artikel 110 er tillagt institutionen
med hensyn til iværksættelse af generelle gennemførelsesbestemmelser
til samme vedtægt og med hensyn til ordninger indført ved fælles over-
enskomst mellem institutionerne, udøves af formanden.
4. Præsidiet kan delegere sine beføjelser i medfør af denne artikel til
formanden.
5. Generalsekretæren kan delegere sine beføjelser i medfør af denne
artikel.
Artikel 73
1. Udvalgets formand råder over et særligt sekretariat.2. Medarbejderne i dette sekretariat ansættes inden for rammerne af
budgettet som midlertidigt ansatte, og formanden udøver den beføjelsetil at indgå ansættelseskontrakter, der er tillagt ansættelsesmyndig-
heden.
Artikel 74
1. Inden 1. juni hvert år forelægger generalsekretæren præsidiet et
udkast til overslag over Udvalgets indtægter og udgifter for det
følgende regnskabsår. Præsidiet udarbejder overslaget over Udvalgetsindtægter og udgifter. Præsidiet oversender dette overslag i overens-stemmelse med bestemmelserne og fristerne i De EuropæiskeFællesskabers finansforordning.
2. Det påhviler Udvalgetsformand at gennemføre budgettet eller
lade det gennemføre inden for rammerne af finansforordningen.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 18
▼B
Artikel 75
Korrespondance til Udvalget adresseres til formanden eller til general-
sekretæren.
KAPITEL VIII
GENERELLE BESTEMMELSER
Artikel 76
I forbindelse med de funktioner og opgaver, som er nævnt i forret-
ningsordenen, dækker de anvendte termer både mænd og kvinder.
Artikel 77
1. Udvalget kan med absolut flertal blandt medlemmerne beslutte at
revidere denne forretningsorden.
2. Med henblik på revisionen nedsætter Udvalget et forretningsord-
ensudvalg. Udvalget pålægger en hovedordfører at udarbejde et forslagtil ny forretningsorden.
3. Datoen for den nye forretningsordens ikrafttræden fastsættes på
det tidspunkt, hvor den vedtages af forsamlingen.
Artikel 78
Denne forretningsorden træder i kraft den første dag i den måned, som
følger efter dens vedtagelse med absolut flertal blandt Udvalgets
medlemmer.2002Q0769 — DA — 01.08.2002 — 000.002 — 19