1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 1
Dettedokumenteretdokumentationsredskab,oginstitutionernepåtagersigintetansvarherfor
►B ►M5 KOMMISSIONENSFORORDNING(EF)Nr.296/96
af16.februar1996
omdeoplysninger,sommedlemsstaterneskalfremsende,ogommånedligbogføringafdeudgifter,
derfinansieresgennemDenEuropæiskeUdviklings-ogGarantifondforLandbruget,Garantisek-
tionen(EUGFL) ◄
(EFT L 39 af 17.2.1996, s. 5)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1 Kommissionens forordning (EF) nr. 1391/97 af 18. juli 1997 L 190 20 19.7.1997
►M2 Kommissionens forordning (EF) nr. 2236/98 af 16. oktober 1998 L 281 9 17.10.1998
►M3 Kommissionens forordning (EF) nr. 2761/1999 af 22. december 1999 L 331 57 23.12.1999
►M4 Kommissionens forordning (EF) nr. 2785/2000 af 19. december 2000 L 323 3 20.12.2000
►M5 Kommissionens forordning (EF) nr. 1017/2001 af 17. maj 2001 L 140 44 24.5.2001
►M6 Kommissionens forordning (EF) nr. 1577/2001 af 1. august 2001 L 209 12 2.8.2001
►M7 Kommissionens forordning (EF) nr. 1934/2001 af 1. oktober 2001 L 262 8 2.10.2001
▼B
KOMMISSIONENSFORORDNING(EF)Nr.296/96
af16.februar1996
om de oplysninger, som medlemsstaterne skal fremsende, og om
månedlig bogføring af de udgifter, der finansieres gennem DenEuropæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garanti-
sektionen(EUGFL)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det EuropæiskeFællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april
1970 om finansiering af den fælles landbrugspolitik (
1), senest ændret
ved forordning (EØF) nr. 1287/95 (2), særlig artikel 4 og 5,
under henvisning til Rådets beslutning 94/729/EØF af 31. oktober 1994
om budgetdisciplin (3), særlig artikel 13, og
ud fra følgende betragtninger:
Ifølge artikel 4, stk. 5, i forordning (EØF) nr. 729/70 tilvejebringer
medlemsstaterne selv de finansielle midler til dækning af de udgifter,
som skal afholdes af Den Europæiske Udviklings- og Garantifond forLandbruget, i det følgende benævnt »EUGFL, Garantisektionen«; imedfør af samme forordning udbetaler Kommissionen kun månedligeforskud på de bogførte udgifter, medlemsstaterne har afholdt;
med henblik på en hensigtsmæssig forvaltning af de bevillinger, der er
opført på Fællesskabernes budget til EUGFL, Garantisektionen, børhvert udbetalende organ føre et regnskab, der udelukkende omfatter de
udgifter, som skal finansieres af EUGFL, Garantisektionen;
medlemsstaterne bør sørge for, at Kommissionen får tilsendt en række
oplysninger om de udgifter, som skal finansieres af EUGFL,
Garantisektionen; det bør erkendes, at meddelelser med mængdemæs-
sige oplysninger kan rumme en vis grad af unøjagtighed, der bl.a.skyldes administrative problemer i forbindelse med oplysningernesudarbejdelse; det samme gælder for udgiftsoverslagene, der skal værepålidelige, men som i sagens natur er omtrentlige; der bør endvidereikke anmodes om oplysninger om mængder i forbindelse med
tilbagebetaling, såfremt sådanne oplysninger medfører en stor admini-
strativ byrde;
iEU-bestemmelserne på landbrugsområdet er der fastsat en række fri ster
for medlemsstaternes betaling af støtte til modtagerne; enhverubegrundet betaling efter fristernes udløb betragtes derfor som enuregelmæssig udgift, for hvilken der i princippet ikke kan udbetalesforskud på de bogførte udgifter; for at regulere de finansielle virkningeri forhold til forsinkelsens længde, bør forskuddene dog nedsættes i
forhold til omfanget af den konstaterede overskridelse;
overholder medlemsstaterne ikke fristerne for fremsendelse af oplys-
ninger om udgifterne eller sammenhængen mellem disse, kan
Kommissionen i henhold til artikel 13 i beslutning 94/729/EØF udsættebetalingen af forskud på de bogførte udgifter;
iarti kel 4 iRådets forordni ng (EØF) nr. 1883/78 af 2. august 1978 om
de almindelige regler for finansiering af interventioner gennem EUGFL,Garantisektionen (
4), senest ændret ved forordning (EØF) nr. 1571/
93 (5), er det fastsat, at hvis en interventionsforanstaltning medfører køb
og oplagring af produkter, bestemmes det beløb, der skal finansieres,ved hjælp af de årsregnskaber, der opstilles af interventionsorganerne;1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 2
(1) EFT nr. L 94 af 28. 4. 1970, s. 13.
(2) EFT nr. L 125 af 8. 6. 1995, s. 1.
(3) EFT nr. L 293 af 12. 11. 1994, s. 14.
(4) EFT nr. L 216 af 5. 8. 1978, s. 1.
(5) EFT nr. L 154 af 25. 6. 1993, s. 46.▼M5
▼B
▼B
Rådets forordning (EØF) nr. 3492/90 (1) indeholder regler og
betingelser for nævnte regnskaber; der bør gives nærmere retningslinjerfor, hvorledes finansieringen af de pågældende foranstaltninger skal
indgå i ordningen med forskud på de bogførte udgifter;
i henhold til artikel 5, stk. 2, litra a), i forordning (EØF) nr. 729/70
henhører udgifterne i oktober under oktober, hvis de er afholdt mellemden 1. og den 15., og under november, hvis de er afholdt mellem den 16.og den 31.; det er ikke hensigtsmæssigt at foretage den i artikel 4 iforordning (EØF) nr. 1883/78 omhandlede regnskabsopdeling i betragt-ning af, hvor komplekse regnskaberne er; det bør derfor fastsættes, at de
udbetalende organer bogfører 50 % af udgifterne til transaktioner i
september under første halvdel af oktober og resten, herunder eventuelletilpasninger og korrektioner, under anden halvdel af oktober;
artikel 5a i forordning (EØF) nr. 729/70 giver mulighed for at forrente
de finansielle midler, der tilvejebringes af visse medlemsstater; der børfastsættes nærmere bestemmelser for disse medlemsstaters meddelelseaf renter, der skal finansieres af Fællesskabet;
det er nødvendigt at præcisere, hvilke udgifter de udbetalende organer
månedligt skal give meddelelse om;
det er nødvendigt, at de dokumenter, som medlemsstaterne skal
fremsende, er udformet ensartet; da det hyppigt er nødvendigt at
tilpasse dem af forvaltningsmæssige hensyn, bør Kommissionen efter en
forenklet procedure hurtigt kunne fastsætte dokumenternes udformningog tilpasse udformningen;
for at gøre det lettere at anvende bestemmelserne, bør Kommissionens
forordning (EØF) nr. 2776/88 (
2), senest ændret ved forordning (EØF)
nr. 775/90 (3), ophæves;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse
med udtalelse fra EUGFL-komitéen —
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
1. Når Kommissionen har truffet beslutning om forskud i overens-
stemmelse med artikel 5, stk. 2, litra a), i forordning (EØF) nr. 729/70,stiller den inden for rammerne af budgetbevillingerne de nødvendigemidler til rådighed for medlemsstaterne til dækning af de udgifter, somskal finansieres af EUGFL, Garantisektionen. Midlerne indsættes på en
konto, som ihver medlemsstat åbnes ti l dette formål enten i
finansministeriet eller i et andet finansinstitut.
2. Medlemsstaterne meddeler Kommissionen kontoens betegnelse og
nummer.
Artikel 2
1. Alle udbetalende organer fører et regnskab, som udelukkende
omfatter de finansielle midler, de har fået stillet til rådighed til betaling
af de udgifter, der er omhandlet i artikel 1, stk. 2, i forordning (EØF) nr.729/70.
2. De beløb, som tilbageholdes fra de støttebetalinger, der omhandles
i artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999, skal krediteres en særligkonto, som oprettes for hvert udbetalende organ, eller en særlig fælleskonto, der oprettes på medlemsstatsniveau.
Bogføringen skal gøre det muligt at identificere beløbets oprindelse i
forhold til betalingen til modtageren af den pågældende støtte.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 3
(1) EFT nr. L 337 af 4. 12. 1990, s. 3.
(2) EFT nr. L 249 af 9. 9. 1988, s. 9.
(3) EFT nr. L 83 af 30. 3. 1990, s. 85.▼M5
▼M5
3. Medlemsstaterne kan omfordele de således opsamlede beløb til
andre udbetalende organer for at opnå en bedre udnyttelse af midlerne.Disse beløb krediteres i givet fald det i stk. 2 omhandlede udbetalende
organs konto eller en særskilt konto, der udelukkende skal anvendes til
finansiering af den yderligere fællesskabsstøtte, som omhandles i artikel5, stk. 2, iforordni ng (EF) nr. 1259/1999.
4. Hvis de ikke udnyttede beløb trækker renter, lægges de til den
saldo, der er til rådighed ved udgangen af hvert regnskabsår. Disse renter
anvendes af medlemsstaterne til finansiering af den yderligere fælles-skabsstøtte, som omhandles iarti kel 5, stk. 2, iforordni ng (EF) nr. 1259/1999, eller trækkes fra forskuddene ioverensstemmelse med bestem-melserne i artikel 6 i denne forordning.
5. For udgifterne til de foranstaltninger, der omhandles i artikel 5, stk.
2, iforordni ng (EF) nr. 1259/1999, skal de udbetalende tjenestersregnskaber føres adskilt fra andre udgifter vedrørende udvikling aflanddistrikterne, og for hver betaling skal der foretages en bogførings-
mæssig sondring mellem de nationale midler og de midler, der stammer
fra anvendelsen af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999.
Artikel 3
1. Medlemsstaterne meddeler senest den anden arbejdsdag ihver uge
pr.►
M1telefax eller ved elektronisk overførsel ◄Kommissionen de
samlede udgifter, der er betalt fra månedens begyndelse til udgangen af
den foregående uge.
Meddelelsen opdeles, når hele ugen ikke ligger inden for samme måned.
2. For den sidste meddelelse i måneden fremsender medlemsstaterne
ud over oplysninger om udgifterne alle oplysninger, der kan forklarevæsentlige afvigelser mellem de overslag, der er udarbejdet i medfør afstk. 5, og de afholdte udgifter.
3. Medlemsstaterne meddeler senest den 10. ihver måned pr.
►
M1telefax eller ved elektronisk overførsel ◄Kommissionen de
samlede udgifter, der er betalt i den foregående måned.
Meddelelsen om udgifter, der er betalt mellem den 1. og den 15.
oktober, fremsendes dog senest den 25. oktober.
4. Den istk. 3 omhandlede meddelelse skal være opdelt efter kapi tel i
kontoplanen for De Europæiske Fællesskabers budget.
Under særlige betingelser for budgettilsynet kan Kommissionen dog
anmode om en mere detaljeret opdeling.
5. Medlemsstaterne sender senest den 20. ihver måned med
elektronisk post Kommissionen et dokument, der skal foreligge på
papir i to eksemplarer, og som skal anvendes til bogføringen påfællesskabsbudgettet af de udgifter, der er betalt i den foregåendemåned.
Dokumentet, der skal anvendes til bogføringen af udgifter, der er betalt
fra den 1. til den 15. oktober, fremsendes dog senest den 10. november.
6. Det istk. 5 omhandlede dokument ledsages af:
a) en oversigt, som hvert udbetalende organ har udarbejdet over
oplysningerne, opdelt efter kontoplanen for De Europæiske Fælles-skabers budget og efter udgiftsart; oversigten skal vise:
— de udgifter, der er betalt i den foregående måned
— de samlede udgifter, der er betalt fra begyndelsen af regn-
skabsåret til udgangen af den foregående måned
— mængderne (ton, hl, ha, antal dyr osv.) svarende til de udgifter,
der er omhandlet iandet led, og når den detaljerede kontoplan
henviser hertil
— udgiftsoverslagene efter den liste, der er udarbejdet af Kommis-
sionens tjenestegrene efter drøftelse i EUGFL-komitéen.Overslagene kan alt efter tilfældet:1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 4
▼B
▼B
— alene vedrøre den igangværende måned og de to følgende
måneder
— vedrøre den igangværende måned, de to følgende måneder og
indtil udgangen af regnskabsåret
b) eventuelt en sammenfattende oversigt over de i litra a) omhandlede
oplysninger
c) eventuelt en begrundelse af forskellen mellem de udgifter, der er
afholdt iden foregående måned som angi vet idenne meddelelse, ogudgi fterne iden samme måned som angi vet iden istk. 3 omhandledemeddelelse
d) regnskaber over udgifterne til offentlig oplagring som omhandlet i
artikel 4, stk. 1, forordning (EØF) nr. 1883/78.
6a. To gange årligt i forbindelse med indsendelsen af det i stk. 5
omhandlede dokument, som skal anvendes til bogføringen på fælles-
skabsbudgettet af de udgifter, der er betalt i maj og november for tabelen
ipunkt a) og apri l og oktober for tabellerne ipunkt b), vedlæggermedlemsstaterne følgende som bilag:
a) en tabel i form af et uddrag af hoveddebitorbogen, som indeholder
summen af alle de konstaterede, men indtil ultimo april og vedregnskabsårets udgang stadig udestående fordringer under EUGFL,Garantisektionen
b) tabeller, der viser en oversigt over de beløb, som ultimo april og ved
regnskabsårets udgang er tilbageholdt ved anvendelse af artikel 3 og4, i forordning (EF) nr. 1259/1999, og udnyttelsen af disse beløb i
henhold til artikel 5, stk. 2, i nævnte forordning.
7. Udgifterne i oktober henhører under oktober, hvis de er afholdt
mellem den 1. og den 15., og under november, hvis de er afholdt mellemden 16. og den 31.
8. a) De deltagende medlemsstater kan iovergangsperi oden, som er
nævnt iarti kel 1, sjette led iforordni ng (EF) nr. 974/78, vælge at
føre regnskabet på det udbetalende organs niveau:
— udelukkende ieuro
— ieuro for betali nger gennemført ieuro og inati onale
valutaenheder for betalinger gennemført i nationale valutaen-heder
— udelukkende inati onale valutaenheder.
b) Valget af valutaenhed til brug i regnskabet samt for de
anmeldelser, som medlemsstaterne skal indsende til EUGFL,
skal opretholdes gennem hele regnskabsåret. Dog gælder, at fordet første år træder denne regel ikraft fra og med den 1. januar1999.►
M4For Grækenland forstås dette valg fra den 1. januar
2001.◄
c) Det samme valg skal opretholdes for anmeldelser, der indsendes i
forbindelse med regnskabsafslutningsproceduren.
9. a) De udbetalende organer ide ieuroen i kke deltagende medlems-
stater skal oprette adskilte regnskaber under hensyn til, i hvilket(SIC! hvilken) valuta støttemodtagerne er blevet betalt. Densamme adskillelse skal opretholdes for anmeldelser, der indsendes
i forbindelse med regnskabsafslutningsproceduren.
b) Dog gælder, at er det udbetalende organ ien i kke-deltagende
medlemsstat i stand til at omregne beløbet, der er blevet betalt tilstøttemodtageren ieuro, ved brug af vekselkursen, der anvendespå betalingsdatoen, kan det samlede regnskab forblive opretholdt inational valuta.
Eventuelle inddragne belæg (SIC! beløb) betalt i euro skal svare
til den bogførte nationale valuta på betalingsdagen.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 5
▼M7
▼M3
▼B
▼M2
▼M2
10. Hvi s de udbetalende organer ien medlemsstat, ioverens-
stemmelse med stk. 8 og 9, har mulighed for at vælge mellem euro,national valutaenhed og national valuta i deres regnskaber, er det ikke
obligatorisk, at de alle foretager samme valg.
11. Meddelelserne, der omtales idenne (SIC!) arti kel 3, skal
anmeldes ide(n) valuta(er), ihvi lke(n) regnskaberne er blevet ført.
Artikel 4
1. På grundlag af de oplysninger, der er fremsendt efter artikel 3,
træffer Kommissionen beslutning og udbetaler de månedlige forskud påbogføringen af udgifterne, jf. dog ►
M6artikel 14 i forordning (EF) nr.
2040/2000 ◄.
1a. Forskuddene for udgifter, der bogføres under EUGFL, Garanti-
sektionen, skal:
a) anmeldes og betales ieuro ti l de deltagende medlemsstater
b) for de ikke-deltagende medlemsstater anmeldes og betales:
— ieuro for betali nger, der er blevet gennemført af medlemsstaten i
euro
— i national valuta for betalinger, der er blevet gennemført af
medlemsstaten inati onal valuta.
Dog gælder, at omregnes beløb, der er blevet betalt til støttemod-
tageren ieuro, ved brug af vekselkursen, der anvendes på
betalingsdatoen (som omtalt i artikel 3, stk. 9, litra b)), kanforskuddene for disse betalinger i euro også gennemføres i nationalvaluta.
c) betales i nationale valutaenheder eller i national valuta for udgifter
afholdt af deltagende og ikke-deltagende medlemsstater mellem 16.
oktober og 30. november 1998.
For udgifter, som Grækenland har afholdt mellem den 16. oktober
2000 og den 30. november 2000, betales forskuddene inati onalevalutaenheder eller inati onal valuta.
2. Enhver udgift, der betales efter udløbet af de foreskrevne terminer
eller frister, vil blive bogført i nedsat omfang i forbindelse medforskuddene efter følgende regler:
a) for indtil 4 % af det beløb, der er betalt inden for terminerne og
fristerne, foretages der ingen nedsættelse, idet antallet af måneder,forsinkelsen andrager, ikke har nogen indflydelse
b) efter udnyttelsen af marginen på 4 % nedsættes enhver supplerende
udgift, der betales med en forsinkelse på:
— indtil en måned, med 10 %
— indtil to måneder, med 25 %
— indtil tre måneder, med 45 %
— indtil fire måneder, med 70 %
— fem måneder og derover, med 100 %.
Hvis der er særlige forvaltningsbetingelser for visse foranstaltninger, kan
Kommissionen dog midlertidigt fastsætte lempeligere betingelser.
De idenne arti kel omhandlede nedsættelser skal ske under overholdelse
af reglerne i ►
M6artikel 14 i forordning (EF) nr. 2040/2000 ◄.
3. Kontrollen med, at terminerne eller fristerne i forbindelse med
forskuddene på bogføringen af udgifterne overholdes, foretages to gange
hvert regnskabsår:
— for udgifterne indtil den 31. marts
— for udgifterne indtil den 31. juli.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 6
▼B
▼M2
▼M4
▼B
▼M6
▼M6
Der tages hensyn til eventuelle overskridelser, der finder sted i august,
september og oktober, ved beslutningen om regnskabsafslutning,undtagen hvis de kan konstateres inden den sidste beslutning om
forskudsbetaling i regnskabsåret.
4. Eventuelle fradrag, der foretages imedfør af ►
M6artikel 14 i
forordning (EF) nr. 2040/2000 ◄, herunder dem, som er en følge af
overskridelse af terminer og frister, foretages uden at foregribe densenere beslutning om regnskabsafslutning.
5. Kommissionen kan, efter at have informeret de berørte medlems-
stater, udsætte betalingen af forskud til medlemsstaterne som fastsat iartikel 5, stk. 2, litra a), i forordning (EØF) nr. 729/70, hvis de i artikel 3omhandlede meddelelser kommer den for sent ihænde eller i ndeholder
uoverensstemmelser, som kræver yderligere kontrol.
6. Er de dokumenter, som er omhandlet iarti kel 37, stk. 1, i
Kommissionens forordning (EF) nr. 1750/1999 (
1) ikke modtaget senest
den 30. september hvert år, kan Kommissionen efter at have underrettetden pågældende medlemsstat herom suspendere udbetalingen af
forskuddet på de udgifter, som er afholdt i henhold til nævnte
forordning.
Modtages dokumenterne fra den 1. til den 15. oktober, kan udbetalingen
af forskuddet på de udgifter, der i henhold til forordning (EF) nr. 1750/
1999 er afholdt iseptember, udskydes med det samme antal dage, som
dokumenterne modtages for sent.
Modtages dokumenterne efter den 15. oktober, suspenderes udbetalingen
af forskuddet på de udgifter, der i henhold til forordning (EF) nr. 1750/
1999 er afholdt i september, indtil forskuddet på udgifterne i oktober.
Artikel 5
1. De iarti kel 4, stk. 1, iforordni ng (EØF) nr. 1883/78 omhandlede
udgifter fastsættes efter forordning (EØF) nr. 3492/90.
Disse udgifter, udgifterne som følge af Rådets forordning (EØF) nr.
3730/87 (
2) og de udgifter, der er omhandlet i artikel 37 i Rådets
forordning (EØF) nr. 822/87 (3), skal beregnes ved hjælp af oversigts-
bilag efter en ensartet metode, som Kommissionen fastsætter i henhold
til artikel 8.
2. De istk. 1 nævnte udgi fter bogføres af de udbetalende organer i
løbet af den måned, der følger efter den måned, som transaktionernevedrører. De transaktioner, der tages hensyn til i de regnskaber, der
afsluttes ved en måneds udgang, er dem, der blev gennemført fra
regnskabsårets begyndelse til udgangen af samme måned.
50 % af udgifterne til transaktioner, der gennemføres i september,
bogføres dog under oktober og resten under november.
Oversigtsbilagene for disse transaktioner vedlægges de dokumenter, der
skal fremsendes til Kommissionen senest den 10. november►
M6 ◄.
3. Stk. 2 finder ikke anvendelse på de samlede værdinedskrivninger,
der træffes beslutning om i henhold til artikel 8, stk. 5, i forordning(EØF) nr. 1883/78, idet disse beløb bogføres på den dato, der fastsættesved den forordning, ved hvilken de foreskrives.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 7
(1) EFT L 214 af 13.8.1999, s. 31.
(2) EFT nr. L 352 af 15. 12. 1987, s. 1.
(3) EFT nr. L 84 af 27.3. 1987, s. 1.▼B
▼M7
▼B
▼M5
Artikel 6
De beløb, der er tilbageholdt i henhold til artikel 3 og 4 i forordning
(EF) nr. 1259/1999, såvel som mulige renter, og som ikke er udbetalt i
henhold til artikel 1 i forordning (EF) nr. 963/2001, trækkes fraforskuddene vedrørende udgifter for oktober i det pågældende regn-skabsår.
Artikel 7
1. De udgifter, der meddeles for en måned, skal svare til de
udbetalinger og opkrævninger, der rent faktisk er foretaget i løbet af
den pågældende måned. Dog gælder følgende:
a) Udgifter, der kan betales, inden bestemmelsen for garantisektionens
hele eller delvise finansiering af udgifterne træder i anvendelse, kankun meddeles for:
— den måned, hvor den pågældende bestemmelse trådte ianven-
delse, eller
— måneden efter det tidspunkt, hvor den pågældende bestemmelse
trådte ianvendelse;
b) udgifter, der medfinansieres med nationale midler, meddeles senest
for den anden måned efter udbetalingen til støttemodtageren;
c) ved meddelelsen af udgifter tages der ikke hensyn til de nedsættelser,
som er foretaget ved anvendelse af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr.1259/1999.
De udgifter, der meddeles efter første afsnit, kan omfatte berigtigelser af
de oplysninger, der er meddelt for de foregående måneder i sammeregnskabsår.
I forbindelse med regnskabsåret tages der hensyn til de udgifter, som
medlemsstaterne meddelte efter nærværende stykke fra den 16. oktober i
år n−1 til den 15. oktober i år n.
2. Ved anvendelsen af stk. 1, første afsnit, lægges følgende
tidspunkter til grund, jf. dog EF-reglernes særlige bestemmelser:
a) når det gælder de i artikel 5, stk. 1, omhandlede udgifter, det
tidspunkt, på hvilket det udbetalende organ bogfører dem i henholdtil stk. 2 i samme artikel
b) når det gælder de beløb, der er omhandlet iarti kel 10, stk. 6, i
Kommissionens forordning (EØF) nr. 3813/89 (
1):
— for udgifter, der bogføres for det første år, det tidspunkt, på
hvilket de kapitaliserede betalinger foretages
— for udgifter, der bogføres for de følgende år, den sjette måned i
regnskabsåret
c) når det gælder andre former for udgifter:
— det tidspunkt, på hvilket det pågældende udbetalende organs
konto er blevet debiteret, eller
— det tidspunkt, på hvilket det pågældende udbetalende organ har
udstedt og sendt en betalingsordre til et pengeinstitut eller til
betalingsmodtageren.
3. Betalingsordrer, der ikke er blevet udført, samt betalinger, der er
debiteret kontoen og derefter atter krediteret, fratrækkes udgifterne forden måned, hvor det udbetalende organ får meddelelse om, at betalingenikke er blevet foretaget eller er blevet annulleret.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 8
(1) EFT nr. L 371 af 20. 12. 1989, s. 17.▼B
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
4. Er betalinger, som skulle udredes af EUGFL, Garantisektionen,
belastet af fordringer, anses de for at være fuldt ud foretaget efter stk. 1:
— på datoen for betalingen af det beløb, der endnu skyldes til
betalingsmodtageren, såfremt fordringen er mindre end den fastsatteudgift
— på datoen for fastsættelsen af udgiften, såfremt denne er mindre end
eller lig med fordringen.
5. De samlede oplysninger, som skal tilstilles Kommissionen senest
den 10. november, og som vedrører udgifter, der skal afholdes over etregnskabsår, kan udelukkende berigtiges i forbindelse med det
årsregnskab, der skal tilstilles Kommissionen i overensstemmelse med
artikel 5, stk. 1, litra b), i forordning (EØF) nr. 729/70.
6. Korrektioner, som Kommissionen foretager i de i artikel 5
omhandlede oplysninger, og som vedrører hele regnskabsåret, meddelesEUGFL-komitéen, anføres i et bilag til en beslutning om forskud oggiver anledning til, at organerne foretager bogføringen i den måned, der
er fastsat inævnte beslutni ng.
Artikel 8
Efter høring af EUGFL-komitéen bestemmes det ved Kommissionens
beslutning, hvorledes de i artikel 3, ►
M3stk. 6 og 6a ◄, og artikel 5,
stk. 1, omhandlede dokumenter skal udformes.
Artikel 9
Forordning (EØF) nr. 2776/88 ophæves med virkning fra den 16.
oktober 1995.
Artikel 10
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen
iDe Europæiske Fællesskabers Tidende .
Den anvendes første gang for udgifterne i anden halvdel af oktober
1995.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i
hver medlemsstat.1996R0296 — DA — 01.10.2001 — 006.001 — 9