1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 1863/90
af 29. juni 1990
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes
kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den EuropæiskeUdviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/
435/EØF
(EFT L 170 af 3.7.1990, s. 23)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1 Kommissionens forordning (EF) nr. 2992/95 af 19. december 1995 L 312 11 23.12.1995
►M2 Kommissionens forordning (EF) nr. 2278/96 af 28. november 1996 L 308 30 29.11.1996
▼B
KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 1863/90
af 29. juni 1990
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF)
nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger,der indgår i ordningen for finansiering gennem Den EuropæiskeUdviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og
om ophævelse af direktiv 77/435/EØF
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske
Økonomiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 af 21.
december 1989 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger,der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udvik-
lings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om
ophævelse af direktiv 77/435/EØF (
1), særlig artikel 19, og
ud fra følgende betragtninger:
Ved forordning (EØF) nr. 4045/89 er der fastsat særlige bestemmelser
for Fællesskabets deltagelse i finansieringen af visse udgifter formedlemsstaterne til vederlag til supplerende personale, til uddannelse
af personalet ide tjenester, der skal føre ti lsyn med anvendelsen af
den pågældende forordning, samt til indkøb af edb- og kontorautomati-seringsudstyr;
for at sikre en ensartet anvendelse af ordningen bør der i forbindelse
med gennemførelsesbestemmelseme foretages en præcisering af visseaf de udgifter, til hvilke der kan ydes finansiel fællesskabsstøtte;
der bør desuden fastlægges metoder til udarbejdelse af overslag og
faktiske opgørelser samt en tidsplan for meddelelserne til Kommission-en;
endelig bør det fastsættes, at medlemsstaterne skal opbevare dokumen-
tationsmaterialet i en vis periode for at give Kommissionen mulighed
for at kontrollere de specifikke udgifter, der finansieres af Fælles-skabet, som omhandlet iarti kel 20 iforordni ng (EØF) nr. 4045/89;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse
med udtalelse fra EUGFL-komitéen —
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
I denne forordning fastsættes gennemførelsesbestemmelser til forord-
ning (EØF) nr. 4045/89.
AFSNIT I
Fællesskabets finansieringsordning
Artikel 2
1. Den iarti kel 13, stk. 3, iforordni ng (EØF) nr. 4045/89 omhand-
lede løn omfatter alle udbetalte beløb, herunder godtgørelser ogfamilietillæg, samt lovpligtige bidrag til nationale sociale sikringsord-ninger og pensionsordninger, bortset fra afgifter og skattelignendebidrag.
2. De i artikel 13, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 4045/89 omhand-
lede rejseudgifter omfatter de transportomkostninger forrepræsentanter i forbindelse med tjenesterejser, boligudgifter og1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 2
(1) EFT nr. L 388 af 30. 12. 1989, s. 18.▼M1
▼B
▼B
dagpenge, som udbetales ioverensstemmelse med nati onale bestem-
melser og/eller national praksis.
3. Uddannelsesudgifter som omhandlet i artikel 14 i forordning
(EØF) nr. 4045/89 omfatter alle faktiske udgifter til afholdelse afkurser og seminarer, herunder navnlig honorarer til de personer, derforestår uddannelsesaktiviteterne, rejseomkostninger for repræsentanter,der yder bistand i forbindelse hermed, og udgifter til den dokumenta-tion, der stilles til deres rådighed.
4. Ved edb- og kontorautomatiseringsudstyr som omhandlet i artikel
15 i forordning (EØF) nr. 4045/89 forstås alt edb-materiel, herunderprogrammel, kommunikationsudstyr såsom telefax og telex og omkost-ninger til installering af dette udstyr, bortset fra sædvanligtkontorudstyr og -inventar.
5. Ved fastsættelse af Fællesskabets finansiering af de udgifter, der
er anført i stk. 1 og 2, angiver medlemsstaterne beregningsmetoden ogde anvendte grundbeløb.
Artikel 3
1. Medlemsstaterne meddeler hvert år inden den 15. juni Kommis-
sionen deres detaljerede overslag over udgifterne i henhold til artikel
13, 14 og 15 iforordni ng (EØF) nr. 4045/89 for det pågældende kalen-derår.
Dette overslag skal være opstillet i overensstemmelse med den
formular, der er indeholdt i bilaget.
2. Inden for en frist på 30 dage fra modtagelsen af de i stk. 1
omhandlede overslag gennemgår Kommissionen meddelelserne ogudbetaler på grundlag heraf et forskud til medlemsstaten.
I givet fald underretter Kommissionen de pågældende medlemsstater
om, at der for visse udgifter ikke kan ydes fællesskabsfinansiering.
3. Senest den 15. maj hvert år forelægger hver medlemsstat
Kommissionen en opgørelse over de afholdte udgifter i det foregåendeår.
Denne opgørelse skal opstilles i overensstemmelse med den formular,
der er indeholdt i bilaget.
4. Inden for en frist på tre måneder fra datoen for modtagelsen af
opgørelsen over udgifterne træffer Kommissionen beslutning om stør-relsen af det udgiftsbeløb, der afholdes af Fællesskabet; dette beløbudbetales til medlemsstaten med fradrag af de i stk. 2 omhandlede
forskud.
5. For udgi fterne i1990 skal det istk. 1 omhandlede overslag
meddeles Kommissionen af medlemsstaterne inden den 15. oktober1990.
Artikel 4
Medlemsstaterne opbevarer alle betalingsdokumenter samt alt doku-
mentationsmateriale vedrørende udgifterne i henhold til artikel 13, 14og 15 i forordning (EØF) nr. 4045/89 i en periode på mindst tre år fradet pågældende regnskabsår.
AFSNIT II
Dokumenters indhold
Artikel►M25◄
1. Den årlige rapport, der omhandles i artikel 9, stk. 1, i forordning
(EØF) nr. 4045/89, skal indeholde detaljerede oplysninger om mindsthvert af de aspekter af anvendelsen af forordning (EØF) nr. 4045/89,der er anført i bilag II til nærværende forordning, inddelt i klart iden-tificerbare afsnit under de pågældende overskrifter.1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 3
▼M1
▼M1
2. Det årlige kontrolprogram, der omhandles i artikel 10 i forordning
(EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag III.
3. Den liste over virksomheder, der omhandles i artikel 7, stk. 2, i
forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag IV.
4. Den liste over virksomheder, der omhandles i artikel 7, stk. 3, i
forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag V.
5. En medlemsstats anmodning om hastekontrol af en virksomhed i
en anden medlemsstat, jf. artikel 7, stk. 2 og 4, i forordning (EØF)nr. 4045/89 udformes som vist i bilag VI.
Artikel►
M26◄
De oplysninger, der skal gives efter artikel 4a (SIC! 5), kan fremsendes
på papir eller edb i et format, som aftales mellem afsender ogmodtager.
AFSNIT III
Fælles aktioner
Artikel 7
1. Kommissionen kan på eget initiativ eller på forslag fra en
medlemsstat og efter aftale med de berørte medlemsstater beslutte atsamordne fælles aktioner vedrørende gensidig bistand mellem to ellerflere medlemsstater som fastsat iarti kel 7, stk. 1, iforordni ng (EØF)nr. 4045/89, især med hensyn til:
— risikograden
— transaktionernes omfang, især hyppigheden af samhandelen i EF og
EF's handel med tredjelande, og deres finansielle betydning
— behovet for at nå frem til en ensartet fremgangsmåde.
2. Efter aftale med de berørte medlemsstater skal en medlemsstat
udpeges til at lede den fælles aktion. Hver medlemsstat forbliver dogansvarlig for gennemførelsen af den kontrol, der er fastsat i forordning
(EØF) nr. 4045/89, såvel som for dens konsekvenser.
3. Hver medlemsstat— udpeger de personer eller myndigheder, der skal gennemføre den
fælles aktion på dens vegne
— sikrer, at der stilles et tilstrækkeligt antal erfarne embedsmænd til
rådighed for gennemførelsen af hver aktion
— sikrer, at kontrollen gemmenføres og rapporten udarbejdes og stilles
til rådighed for alle deltagende medlemsstater og for Kommissioneninden for de fastsatte frister.
Artikel►
M28◄
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen i
De Europæiske Fællesskabers Tidende .1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 4
▼M2
▼B
▼B
►M1BILAG I ◄
1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 5
▼B
1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 6
▼M2
BILAG II
Oplysninger i den årlige rapport, som medlemsstaterne skal fremsende efter
artikel 9, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89 (forordningen).
1.Forordningens forvaltning
Forordningens forvaltning, herunder ændringer af de organer, der er ansvar-
lige for kontrol, og af den særlige tjeneste, der skal føre tilsyn med
forordningens anvendelse, jf. artikel 11, og af disse organers kompeten-
ceområde.
2.Ændringer i lovgivningen
Ændringer i den nationale lovgivning, der er relevante for forordningens
anvendelse, og som er blevet indført siden den foregående årlige rapport.
3.Ændringer af kontrolprogrammet
En beskrivelse af eventuelle ændringer, der er foretaget af det kontrolpro-
gram, som er blevet forelagt Kommissionen i henhold til forordningens
artikel 10, stk. 2, siden programmet blev forelagt.
4.Kontrolprogrammets gennemførelse
Gennemførelsen af kontrolprogrammet for perioden, der slutter den 30. juni
forud for den sidste frist for forelæggelsen af denne rapport, jf. forordningens
artikel 9, stk. 1, herunder både samlet og for hvert enkelt kontrolorgan (når
mere end et kontrolorgan gennemfører kontrol efter forordningen):
a) antallet af gennemførte kontroller og antallet af virksomheder, der blev
kontrolleret
b) antallet af kontroller, der stadig er under gennemførelse, og antallet af
virksomheder, der kontrolleres
c) antallet af kontroller, der var planlagt for den pågældende periode, men
som ikke blev gennemført, og antallet af virksomheder, der ikke blev
kontrolleret som følge af manglende gennemførelse af disse kontroller
d) grundene til, at de i litra c) nævnte kontroller ikke blev gennemført
e) fordelingen på indbetalinger og udbetalinger og på foranstaltninger af den
ili tra a), b) og c) nævnte kontrol
f) resultaterne af de ili tra a) omhandlede kontroller, herunder:
— antallet af kontroller, hvor der blev afsløret uregelmæssigheder, og
antallet af involverede virksomheder
— arten af disse uregelmæssigheder
— den pågældende foranstaltning, hvor der blev afsløret uregelmæssig-
heder
— de anslåede finansielle følger af hver uregelmæssighed
g) resultaterne af den kontrol, der er gennemført ikontrolperi oden forud for
den kontrolperiode, der er omfattet af den foreliggende rapport, og som
der ikke forelå resultater for på det tidspunkt, hvor rapporten for den
pågældende kontrolperiode blev fremlagt, herunder:
— antallet af kontroller, hvor der blev afsløret uregelmæssigheder, og
antallet af involverede virksomheder
— arten af disse uregelmæssigheder
— den pågældende foranstaltning, hvor der blev afsløret uregelmæssig-
heder
— de anslåede finansielle følger af hver uregelmæssighed
h) kontrollens gennemsnitlige varighed i manddage, så vidt muligt med angi-
velse af den tid, der er medgået til planlægning, forberedelse og
gennemførelse af kontrollen og indberetning.
5.Gensidig bistand
Anmodninger om gensidig bistand, der er fremsat og modtaget efter forord-
ningens artikel 7, herunder resultaterne af kontrol, der er gennemført som
hastekontrol efter artikel 7, stk. 2 og 4, og et resumé af de lister, der er sendt
og modtaget efter artikel 7, stk. 2 og 3.
6.Ressourcer
Nærmere oplysninger om de ressourcer, der er til rådighed for gennem-
førelsen af kontrollen efter forordningen, herunder:
a) omfanget af det personale, udtrykt i personer/år, der beskæftiger sig med
kontrol i henhold til forordningen, fordelt på de enkelte kontrolorganer og,
hvis det er relevant, regioner
b) uddannelse af det personale, der beskæftiger sig med kontrol i henhold til
forordningen, med angivelse af, hvor stor en del af det i litra a) omhand-
lede personale, der er har fået denne uddannelse, og uddannelsens art1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 7
▼M2
c) edb-udstyr og redskaber, der er til rådighed for det personale, som
beskæftiger sig med kontrol i henhold til forordningen.
7.Vanskeligheder med forordningens anvendelse
Vanskeligheder med forordningens anvendelse og de foranstaltninger, der er
truffet for at løse dem, eller forslag med henblik herpå.
8.Forslag til forbedring
Eventuelle forslag enten til forbedringer af forordningens anvendelse eller af
forordningen selv.1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 8
BILAG III
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 9
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 10
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 11
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 12
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 13
BILAG IV
▼M21990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 14
BILAG V
▼M11990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 15
▼M1
BILAG VI
1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 16
▼M1
1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 17
▼M1
1990R1863 — DA — 06.12.1995 — 001.001 — 18