2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1557/2001
af 30. juli 2001
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 814/2000 om informationsforan-
staltninger vedrørende den fælles landbrugspolitik
(EFT L 205 af 31.7.2001, s. 25)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Kommissionens forordning (EF) nr. 1366/2002 af 26. juli 2002 L 198 29 27.7.2002
▼B
KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1557/2001
af 30. juli 2001
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 814/
2000 om informationsforanstaltninger vedrørende den fælles land-
brugspolitik
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles-skab,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 814/2000 af 17. april
2000 om informationsforanstaltninger vedrørende den fælles landbrugs-politik(
1), særlig artikel 9, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)Under hensyn til erfaringerne fra årene 2000 og 2001 bør
Kommissionens forordning (EF) nr. 1390/2000 af 29. juni 2000om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 814/2000 om informationsforanstaltninger vedrørende den fælleslandbrugspolitik(
2) ændres således, at visse bestemmelser tyde-
liggøres, ordningen for modtagelse og behandling af
ansøgninger forbedres og visse bestemmelser lempes medhenblikpå at finansiere visse foranstaltninger af helt særlig inte-resse med 75 %. I betragtning af de fornødne ændringers omfangbør forordning (EF) nr. 1390/2000 omdannes, så bestemmelserne
bliver overskuelige for alle.
(2)I forordning (EF) nr. 814/2000 er det fastlagt, hvordan formen
og indholdet af informationsforanstaltninger vedrørende denfælles landbrugspolitiksk al være.
(3)Indkaldelse af forslag er en af de mest effektive og gennemskue-lige måder til at sikre, at de støttemuligheder, som forordning(EF) nr. 814/2000 tilbyder, får så stor offentlig omtale som
muligt, og at det er de bedste foranstaltninger, der bliver udvalgt.
(4)Det bør præciseres nøje, hvilke kriterier ansøgerne skal opfylde
for at være støtteberettigede, og hvilke udelukkelseskriterier oggenerelle udvælgelseskriterier der skal gælde for foranstalt-ninger, som fastsat i artikel 3, stk. 2, i forordning (EF) nr. 814/2000.
(5)Blandt modtagerne af den finansiering, der er fastsat i forordning
(EF) nr. 814/2000, er der organisationer, som ikke har en defi-
neret juridisk status. For at sikre, at Fællesskabets interesserbeskyttes, bør der, når der gives et forskud på støtten, krævesgaranti for et tilsvarende beløb.
(6)For at så mange interesserede som muligt kan nyde godt af definansielle midler, der er til rådighed, må tildelingen af en finan-
sieringssats, der er højere end 50 %, være en undtagelse.
(7)Komitéen for Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for
Landbruget (EUGFL) bør efter den procedure, som blev indførtmed Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 omfinansiering af den fælles landbrugspolitik(
3), underrettes om de
foranstaltninger, der finansieres under nærværende forordning,
da det kan betyde bedre koordinering mellem de foranstalt-
ninger, som medlemsstaterne gennemfører, og dem, som støttesaf Fællesskabet.
(8)I betragtning af fristen for at offentliggøre indkaldelsen afforslag bør forordningen straks træde i kraft.
(9)De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstem-melse med EUGFL-komitéens udtalelse —2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 2
(1) EFT L 100 af 20.4.2000, s. 7.
(2) EFT L 158 af 30.6.2000, s. 17.
(3) EFT L 160 af 26.6.1999, s. 103.
▼B
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Avendelsesområde
I denne forordning fastlægges gennemførelsesbestemmelserne for infor-
mationsforanstaltninger vedrørende den fælles landbrugspolitiki form
af de aktivitetsprogrammer og punktforanstaltninger, der er omhandlet
i artikel 2, stk. 1, litra a) og b), i forordning (EF) nr. 814/2000.
Artikel 2
Indkaldelse af forslag
Kommissionen offentliggør senest ►M1den 31. oktober ◄hvert år i
De Europæiske Fællesskabers Tidende en indkaldelse af forslag, hvori
det blandt andet angives, hvilke temaer og foranstaltninger der vil bliveprioriteret, og hvilke frister der gælder for fremsendelse af ansøgningerog påbegyndelse, gennemførelse og afslutning af opfølgningen af
foranstaltninger.
Artikel 3
Betingelser for tildeling af støtte
1. De organisationer og foreninger, der er omhandlet i artikel 2, stk.
1, litra a), i forordning (EF) nr. 814/2000, skal opfylde følgende betin-gelser:
a) være private; med hensyn til organisationer eller foreninger af andre
organisationer eller foreninger skal sidstnævnte også være private
b) have et almennyttigt formål
c) have været etableret i en medlemsstat i mindst to år.
2. De personer, der er omhandlet i artikel 2, stk. 1, litra b), i forord-
ning (EF) nr. 814/2000, skal være juridiske personer, der har været
lovligt oprettede i en medlemsstat i mindst to år.
3. Hvis der ifølge den i artikel 9 omhandlede aftale kan udbetales et
forskud på støtten, stiller forslagsstilleren en bankgaranti for et tilsva-rende beløb.
Garantien er ikke påkrævet, hvis forslagsstilleren er en offentlig institu-
tion.
Artikel 4
Grunde til afvisning af forslagsstillere
En forslagsstiller afvises i følgende tilfælde:
a) hvis han er erklæret konkurs eller under likvidation, hans aktiviteter
er endeligt eller midlertidigt ophørt, han er under skifte eller tvangs-
akkord, eller han befinder sig i en lignende situation efter en
tilsvarende procedure
b) hvis han har modtaget en endelig dom for en kriminel handling, der
påvirker hans faglige hæderlighed
c) hvis han har begået en alvorlig professionel forseelse
d) hvis han er i restance med betaling af socialsikringsbidrag, skatter
og afgifter
e) hvis han ikke har den fornødne finansielle, faglige og professionelle
kapacitet til at gennemføre foranstaltningen set ud fra de i bilag I,punkt 3, litra c) og d), nævnte oplysninger.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 3
▼B
Artikel 5
Foranstaltninger, der ikke er støtteberettigede
Foruden de i artikel 2, stk. 3 i forordning (EF) nr. 814/2000 nævnte
foranstaltninger ydes der ikke støtte til foranstaltninger:
a) der giver en økonomisk gevinst
b) der vedrører generalforsamlinger eller vedtægtsbestemte møder
Artikel 6
Udelukkelsesgrunde og acceptkrav til foranstaltningerne
1. Aktivitetsprogrammer, der indebærer ansøgninger om støtte på
under 25000 EUR og over 500 000 EUR, udelukkes.
2. Punktforanstaltninger, der indebærer ansøgninger om støtte på
under 5 000 EUR og over 100000 EUR, udelukkes
3. Programmer og punktforanstaltninger, der forberedes, gennem-
føres og opfølges uden for den periode, der er fastlagt i denindkaldelse af forslag, som de vedrører, udelukkes.
4. I et og samme regnskabsår kan en forslagsstiller indgive højst ét
aktivitetsprogram eller tre punktforanstaltninger.
5. Hvis der i indkaldelsen af forslag for det pågældende regnskabsår
er fastsat en anden dato for indsendelse af ansøgninger, kan den
forslagsstiller, hvis aktivitetsprogram er blevet afvist, indsende højst
tre støtteansøgninger, der hver vedrører en punktforanstaltning, idetloftet i denne artikels stk. 2 overholdes.
6. Kun støtteansøgninger, der indsendes som fastsat i bilag I, kan
komme i betragtning.
Artikel 7
Udvælgelseskriterier for foranstaltningerne
1. Kommissionen udvælger de ansøgninger, der er godkendt til at
kunne modtage fællesskabsstøtte, på grundlag af kriterier for projektetskvalitet og et fornuftigt cost-benefit forhold, jf. artikel 3, stk. 2, i
forordning (EF) 814/2000.
2. Kvaliteten af projektet vurderes blandt andet ud fra:
a) foranstaltningernes relevans og almene interesse
b) europæiskdimension og merværdi
c) dets varige multiplikatorvirkning på europæisk, nationalt og regio-
nalt plan
d) dets bidrag til udvikling af et multinationalt, tværregionalt eller
tværsektorielt samarbejde
e) hvordan foranstaltningerne skal evalueres.
3. Omkostningseffektiviteten vurderes blandt andet ud fra:
a) hvor fornuftigt det forelagte budget er
b) hvor stort et bidrag, Kommissionen ansøges om
c) ansøgerens evne til at mobilisere andre finansieringskilder.
4. Udvælgelseskriterierne er nærmere præciseret i bilag II.
Artikel 8
Sats for den finansielle støtte
1. Fællesskabsstøtten til de udvalgte foranstaltninger kan højst
udgøre 50 % af de støtteberettigede omkostninger, sådan som de er
defineret i bilag III.
2. Fællesskabsstøtten kan hæves til 75 % af de støtteberettigede om-
kostninger til en punktforanstaltning eller til en eller flere2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 4
▼B
programaktiviteter, hvis de har en helt særlig interesse set ud fra
udvælgelseskriterierne, og de indebærer opholdsudgifter pr. deltagerpr. dag på mindre end 60 % af det maksimale beløb pr. dag, der
fremgår af de tariffer, som Kommissionen stiller til rådighed for
forslagsstillerne.
Foranstaltninger i landdistrikter vil have førsteprioritet.
Artikel 9
Aftale
For de udvalgte ansøgninger indgås der en aftale mellem Kommission-
en og støttemodtagerne om de rettigheder og pligter, som følger afKommissionens beslutning om at yde støtte.
Artikel 10
Årsregel
Støtten ydes udelukkende på årsbasis og giver ingen som helst ret til
støtte de følgende år, selv om foranstaltningen indgår i rammerne foren flerårig strategi.
Artikel 11
Offentlig omtale
Der vil hvert år i De Europæiske Fællesskabers Tidende blive offent-
liggjort en liste over støttemodtagere og over aktiviteter, der
finansieres inden for rammerne af denne forordning, med angivelse af
beløb og sats for den finansielle støtte.
Artikel 12
Underretning af EUGFL-komitéen
EUGFL-komitéen underrettes om:
a) indholdet af indkaldelsen af forslag inden offentliggørelsen heraf
b) indleverede aktivitetsprogrammer
c) foranstaltninger, til hvilke der kan ydes støtte
d) aktiviteter, der iværksættes på Kommissionens initiativ.
Artikel 13
Evaluering
Med henblikpå den i artik el 7 i forordning (EF) nr. 814/2000 omhand-
lede evaluering af finansierede foranstaltninger skal støttemodtagerneforelægge alle oplysninger, der gør det muligt at foretage evalueringen,og blandt andet besvare de spørgeskemaer og evalueringsskemaer, somKommissionen vedlægger ansøgningsskemaerne
Kommissionen foretager evalueringen senest fire år efter forordningens
ikrafttræden.
Artikel 14
Ophævelse
Forordning (EF) nr. 1390/2000 ophæves.
Artikel 15
Ikrafttræden
Denne forordning træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i De
Europæiske Fællesskabers Tidende .
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart
i hver medlemsstat.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 5
▼B
BILAG I
INDSENDELSE AF OG INDHOLD I STØTTEANSØGNINGER
1. For støtteansøgningerne gælder følgende:
a) de skal afleveres inden for de fastsatte frister
b) alle felter skal udfyldes korrekt og på maskine
c) de indsendes i fem eksemplarer, der alle er underskrevet og dateret af den
person, der er ansvarlig for foranstaltningen(1). Til støtteansøgningerne
anvendes de originale skemaer, som kan rekvireres hos de kommissions-
tjenestegrene, der er anført i indkaldelsen af forslag. Hvis hele eller en del
af foranstaltningen finder sted uden for Fællesskabet, skal der indsendes et
ekstra eksemplar.
d) de sendes som anbefalet brev
e) de skal være affattet på et af de officielle sprog i Fællesskabet, og der kan
vedlægges en kort beskrivelse af projektet på et af de andre officielle
sprog.
2. For budgetoverslaget gælder følgende:
a) det indsendes for hver foranstaltning (gælder også for programmer)
b) det opstilles ved brug af de originaldokumenter, der kan findes på Interne-
tadressen, eller rekvireres hos de kommissionstjenestegrene, der er anført i
indkaldelsen af forslag
c) det skal være balanceret, være angivet i euro, og der må ikke forekomme
fejl
d) det skal være tilstrækkeligt detaljeret til at give mulighed for at identifi-
cere, følge og kontrollere de foreslåede foranstaltninger
e) det skal være anført, hvilke beregninger og specifikationer der er anvendt
ved udarbejdelsen
f) på indtægtssiden skal være anført:
— forslagsstillerens direkte bidrag
— nærmere angivelse af bidragene fra eventuelle andre bidragydere— eventuelle indkomster, der opstår i forbindelse med projektet, herunder
i givet fald deltagergebyrer
— hvilket tilskud der ansøges om fra Kommissionen, med en fordeling i
tilfælde af, at der er indgivet flere ansøgninger til Kommissionen
g) det skal være dateret og underskrevet af den person, der er ansvarlig for
foranstaltningen.
3. Ansøgningen skal være vedlagt følgende:
a) vedtægter, organisationsplan, forretningsorden for forslagsstilleren samt
seneste aktivitetsrapport
b) alle dokumenter, som kan bevise, at forslagsstilleren ikke befinder sig i en
af de situationer, der er omhandlet i artikel 4, litra a), b), c) og d), i denne
forordning
c) balance og årsregnskaber for de seneste to regnskabsår
d) ethvert dokument, som gør det muligt at vurdere forslagsstillerens finan-
sielle, tekniske og professionelle kapacitet, især oplysninger om
uddannelses- og fagdiplomer og om de projektansvarliges erfaringer, det
årlige gennemsnitlige antal beskæftigede, materiel og teknisk udstyr til
disposition samt en kort beskrivelse af foranstaltninger, som er gennem-
ført inden for de seneste to år
e) det detaljerede program for hver foranstaltning med angivelse af de
særlige emner, der skal behandles, begivenhedens eller publikationens
strukturer, og så vidt muligt navn, stilling og erhvervserfaring for de
deltagere, der får dækket transport- eller opholdsudgifter, og for fore-
dragsholderne samt en angivelse af, hvilke emner sidstnævnte skal
behandle
f) ethvert dokument, som kan bruges til at vurdere indholdet af foranstalt-
ningen.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 6
(1) Ansøgningerne kan sendes med edb, men der skal i så fald også sendes et eksemplar på
papir, der er underskrevet og dateret af den ansvarlige for foranstaltningen.
▼B
Hvis der benyttes underleverandører, skal der gives de samme oplysninger
for at bevidne den eller de pågældende underleverandørers finansielle,
tekniske og professionelle kapacitet.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 7
▼B
BILAG II
UDVÆLGELSESKRITERIER
1. For de i artikel 7, stk. 2, omhandlede kriterier:
a) foranstaltningens relevans og almene interesse vurderes blandt andet ud
fra:
— om der er overensstemmelse mellem indholdet af foranstaltningen og
de mål, der er fastsat i artikel 1 i Rådets forordning (EF) nr. 814/2000,
og de prioriterede temaer, der er anført i indkaldelsen af forslag
— relevansen af de informationsbehov, som ansøgeren anfører— om der er overensstemmelse mellem de af ansøgeren foreslåede foran-
staltninger og de påtænkte budgetmidler og menneskelige ressourcer
— om der er overensstemmelse mellem de af ansøgeren foreslåede foran-
staltninger og målgruppen
b) den europæiske dimension og merværdien heraf vurderes blandt andet ud
fra:
— antal lande, der berøres af foranstaltningen
— antal regioner, der berøres af foranstaltningen— antal sektorer, der dækkes af foranstaltningen— antal organisationer, der inddrages i udformningen og gennemførelsen
af foranstaltningen
— et effektivt og afbalanceret samarbejde mellem de forskellige partnere
med hensyn til programmering af foranstaltningerne, gennemførelse af
foranstaltningerne og deres finansielle bidrag
— repræsentativiteten for de berørte organisationer med antal
medlemmer og deres aktivitetsområder
— ekspertisen hos foredragsholderne eller personer, der er involveret i
gennemførelsen af foranstaltningen, set i forhold til de behandlede
temaer
c) den varige multiplikatorvirkning på europæisk, nationalt eller regionalt
plan vurderes blandt andet ud fra:
— antal modtagere under foranstaltningen
— repræsentativitet for modtagerne og typen af modtagere— den planlagte formidlingspolitik, dvs.:
— de påtænkte kommunikationsmidler (publikationer, rapporter, data-
baser, kataloger, opfølgningsseminarer, tekniske vejledninger,
m.m.)
— anvendte medier (papir, elektroniske medier, audiovisuelle medier)— anvendte formidlingskanaler (presse, direct mail, direkte distribu-
tion, m.m.)
— opfølgningen af foranstaltningen eller dens flerårige karakter
d) bidraget til udvikling af et multinationalt, tværregionalt eller tværsekto-
rielt samarbejde vurderes blandt andet ud fra:
— iværksættelse af udvekslinger
— fælles udnyttelse af erfaringer
— oprettede partnerskaber— oprettede netværk— indførelse af en informationspolitikog/eller formidling i fællessk ab
e) evalueringen af foranstaltningerne vurderes blandt andet ud fra:
— gennemførelse af en forudgående evaluering
— gennemførelse af en efterfølgende evaluering— kriterier for en veludført evaluering— anvendte teknikker (meningsmålinger, spørgeskemaer, statistikker,
m.m.).
2. For de i artikel 7, stk. 3, omhandlede kriterier:
a) Hvor fornuftigt det forelagte budget er, vurderes blandt andet ud fra:
— det samlede beløb for foranstaltningen
— hvilke udgifter der er angivet for hver enkelt post, blandt andet på
grundlag af de bedste vilkår på markedet og i forhold til satser eller
tariffer, der er fastsat af Kommissionens tjenestegrene
— balance mellem de forskellige poster— de samlede omkostninger for hver direkte modtager under foranstalt-
ningen2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 8
▼B
b) det ansøgte bidrag vurderes blandt andet ud fra:
— beløbets størrelse
— andelen af de samlede indtægter
c) ansøgerens evne til at mobilisere andre finansieringskilder vurderes blandt
andet ud fra:
— ansøgerens egne midler i forhold til de samlede indtægter
— midler fra offentlige (nationale, regionale eller lokale) eller private
kilder i forhold til de samlede indtægter
— størrelsen af de bidrag, som deltagerne anmodes om at erlægge.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 9
▼B
BILAG III
STØTTEBERETTIGEDE OMKOSTNINGER
1. For at være støtteberettigede skal omkostningerne imødekomme følgende
kriterier:
a) de skal være direkte fremkaldt af foranstaltningen
b) de skal være absolut nødvendige for gennemførelsen af foranstaltningen
og respektere de bedst mulige vilkår, der er til rådighed på markedet.
2. Omkostningerne skal have tilknytning til:
a) forberedelsen af foranstaltningen (udarbejdelse, research, koordinering,
annoncering, forudgående evaluering, m.m.)
b) gennemførelsen af foranstaltningen (produktionsomkostninger, honorarer
til foredragsholdere, leje af anlæg og udstyr, tolkning, trykning af doku-
menter, deltagergebyrer, rejseudgifter, m.m.)
c) opfølgning (presseomtale, udsendelse af referater, efterfølgende evalue-
ring, m.m.).
3. Følgende omkostninger er støtteberettigede:
a) personaleomkostninger (enhedsomkostninger pr. arbejdsdag) mod forelæg-
gelse af lønsedler for den pågældende periode eller fakturaer, hvis der
benyttes eksternt personale
b) de nedenfor nævnte transportomkostninger:
— udgifter til reservation og rejse på anden klasse med tog ad korteste
vej mod forelæggelse af billet(1)
— udgifter til flybillet for rejser over 800 km (returbillet) på økonomi-
klasse og til de mest favorable vilkår på markedet (APEX, PEX,
Ekskursion, m.m.) og mod forelæggelse af billet og boardingpas (1)
— udgifter til busrejser fra en by til en anden ad korteste vej og mod
forelæggelse af billet eller faktura
— udgifter til leje af bus eller personbil, forudsat at de fremgår af
budgetoverslaget og er behørigt dokumenteret, og mod forelæggelse
af faktura
— udgifter til rejse i egen bil udregnet på grundlag af gældende pris for
togrejse på anden klasse eller for bus ad korteste vej og uden nogen
form for supplement; disse udgifter er støtteberettigede mod forelæg-
gelse af en erklæring underskrevet af brugeren med angivelse af
afgangs- og ankomstdato, afgangssted og bestemmelsessted samt en
attestation fra jernbane- eller busselskabet med prisen for en sådan
rejse(2); udgifter til benzin, parkering, bompenge og måltider, som
brugeren af egen bil måtte have, er ikke støtteberettigede
— ikke udgifter til bybefordring (bus, metro, sporvogn) og taxaudgifter
c) udgifter til kost og logi i følgende tilfælde:
— inden for det daglige maksimumsbeløb pr. person (oplysninger herom
kan fås hos Kommissionen); dette beløb dækker udgifter til logi og til
måltider indtaget i grupper som led i foranstaltningen mod forelæg-
gelse af faktura
— inden for et fast beløb pr. person, pr. måltid og pr. morgenmåltid
(oplysninger herom kan fås hos Kommissionen), hvis det er planlagt,
at alle eller nogle af måltiderne ikke indtages i fællesskab
— fælles hotelregninger accepteres kun, hvis de indeholder oplysninger
om værelsesnumre, personernes navne og antal overnatninger; på
restaurantregninger skal antallet af kuverter være angivet, og der skal
vedlægges en liste over deltagerne i måltidet
d) udgifter til tolkning og oversættelse på de samme betingelser som for
personaleudgifter og inden for de lofter, der kan fås oplysninger om hos
Kommissionen
e) honorarer til eksperter eller foredragsholdere inden for et loft, der kan fås
oplysning om hos Kommissionen, mod forelæggelse af en faktura og beta-
lingsbevis, forudsat at de ikke er ansat i en offentlig national eller2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 10
(1) Når transporten foregår på en anden klasse, er udgifterne ikke støtteberettigede, med
mindre der vedlægges en attestation fra transportselskabet, der angiver beløbet foranden klasse, og i så fald er det kun dette beløb, der er støtteberettiget.
(
2) Hvis der ikke findes offentlige transportmuligheder, og afstanden tur-retur er mindre
end 300 km, er de støtteberettigede omkostninger som en undtagelse fastsat til
0,25 EUR pr. kilometer.
▼B
international institution eller i en af fællesskabsinstitutionerne, og at de
hverken er medlemmer eller ansatte i den organisation, der modtager
støtten, eller i en hertil associeret eller tilsluttet organisation
f) leje af konferencelokale og materiel mod forelæggelse af faktura
g) underleverancer, men kun i de tilfælde, der specifikt er nævnt i aftalen;
støttemodtageren skal indkalde mindst tre forslag, hvis kontrakten er på
over 10000 EUR, forsyne Kommissionen med dokumentation for, at den
valgte underleverandør havde det bedste tilbud set i forhold til pris og
kvalitet, og begrunde et andet valg, hvis der ikke er tale om lavest
bydende; underleverandøren er underlagt samme regler som støttemodta-
geren
h) publikationsomkostninger og forsendelsesudgifter samt omkostninger til
audiovisuelle produktioner, bortset fra personaleomkostninger, mod fore-
læggelse af fakturaer
i) andre omkostninger som følge af krav, der er anført i støtteaftalen (revi-
sion, specifikke evalueringer af foranstaltningen, rapporter, oversættelse,
sikkerhedsstillelse, m.m.), mod forelæggelse af fakturaer
j) et beløb til uforudsete udgifter på højst 5 % af de direkte støtteberettigede
omkostninger
k) et fast beløb på højst 7 %, der beregnes af det samlede beløb af de støtte-
berettigede direkte omkostninger, inklusive beløbet til uforudsete udgifter,
der dækker forbrugsartikler, hjælpematerialer, samt andre udgifter (der
kan være tale om udgifter til telefon, fax, post, Internet, fotokopiering og
diverse kontorartikler), forudsat at støttemodtageren ikke på anden måde
modtager støtte til driftsudgifter fra Europa-Kommissionen.
4. Følgende omkostninger er ikke støtteberettigede:
a) bidrag i naturalier
b) uspecificerede eller faste omkostninger, bortset fra de særlige tilfælde,
som er nævnt i denne forordning
c) indirekte omkostninger (husleje, elektricitet, vand, gas, forsikring, skatter
og afgifter, m.m.)
d) omkostninger til kapitalinvesteringer, hensættelser, debetrenter, kurstab,
gaver og luksusudgifter.
5. Den dato, der er afgørende for, hvorvidt en omkostning er støtteberettiget, er
den dato, på hvilken udgiften påløb, og ikke fakturadatoen.
Omkostninger, der er påløbet inden datoen for indledningen af foranstalt-
ningen, som den fremgår af støtteaftalen, vil ikke kunne komme i
betragtning.
6. Alle fakturaer skal være behørigt udformet i overensstemmelse med lovgiv-
ningen og reglerne i det pågældende land, og momsbeløbet og -satsen skal
være tydeligt angivet. Dårlige kopier vil ikke blive taget i betragtning.
7. Ubegrundede omkostninger vil ikke kunne komme i betragtning.
8. Omkostningerne skal være faktisk afholdt og opført i støttemodtagerens regn-
skab eller fremgå af afgiftsbilagene og kunne identificeres og kontrolleres.
9. Hvis de støtteberettigede omkostninger direkte varetages af en anden bidrag-
yder, skal det være anført i budgetoverslaget og det endelige regnskab i
rubrikken »andre bidrag«, og de skal overholde kravene i punkt 6, 7 og 8.2001R1557 — DA — 30.07.2002 — 001.001 — 11