2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B RÅDETS AFGØRELSE
af 28. februar 2002
om oprettelse af Eurojust for at styrke bekæmpelsen af grov kriminalitet
(2002/187/RIA)
(EFT L 63 af 6.3.2002, s. 1)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Rådets afgørelse 2003/659/RIA af 18. juni 2003 L245 44 29.9.2003
▼B
RÅDETS AFGØRELSE
af 28. februar 2002
om oprettelse af Eurojust for at styrke bekæmpelsen af grov krimi-
nalitet
(2002/187/RIA)
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel
31 og artikel 34, stk. 2, litra c),
under henvisning til initiativ fra Forbundsrepublikken Tyskland samt
initiativ fra Den Portugisiske Republik, Den Franske Republik, Konge-riget Sverige og Kongeriget Belgien(
1),
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (2), og
ud fra følgende betragtninger:
(1)Det er nødvendigt at forbedre det retlige samarbejde mellem
medlemsstaterne yderligere, især for så vidt angår bekæmpelseaf grov kriminalitet, der ofte begås af organisationer, somopererer på tværs af grænserne.
(2)En effektiv forbedring af det retlige samarbejde mellemmedlemsstaterne forudsætter, at der snarest muligt vedtagesstrukturelle foranstaltninger på EU-plan med henblik på atfremme en optimal samordning af medlemsstaternes efterforsk-ning og retsforfølgning, der berører flere medlemsstaters
område med fuld respekt for de grundlæggende frihedsrettig-
heder.
(3)For at styrke bekæmpelsen af grov organiseret kriminalitet har
Det Europæiske Råd i Tammerfors den 15. og 16. oktober
1999, navnlig i punkt 46 i konklusionerne, bestemt, at der skaloprettes en enhed (Eurojust) bestående af nationale offentligeanklagere, dommere eller polititjenestemænd med tilsvarendekompetence.
(4)Ved denne afgørelse oprettes Eurojust-enheden som et EU-organmed status som juridisk person, hvis udgifter afholdes over DenEuropæiske Unions almindelige budget, bortset fra udgifterne tillønninger og honorarer til de nationale medlemmer samt til de
personer, der bistår dem, som afholdes af disses hjemland.
(5)Målene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr.
1073/1999 af 25. maj 1999 om undersøgelser, der foretages af
Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF)(3), er
også vigtige i forbindelse med Eurojust. Eurojusts kollegiumbør vedtage de nødvendige gennemførelsesforanstaltninger forat nå disse mål. Det bør tage fuldt hensyn til den følsommekarakter af Eurojusts aktiviteter i forbindelse med efterforskningog retsforfølgning. I den henseende bør OLAFudelukkes fra
adgang til dokumenter, akter, rapporter, noter eller oplysninger,
uanset deres form, som opbevares eller udarbejdes i forbindelsemed disse aktiviteter, hvad enten disse er i gang eller afsluttet,ligesom videregivelse til OLAFaf sådanne dokumenter, akter,rapporter, noter eller oplysninger bør forbydes.
(6)For at Eurojust kan gennemføre sine formål så effektivt sommuligt bør den kunne udføre sine opgaver enten ved hjælp af eteller flere af de berørte nationale medlemmer eller som kolle-gium.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 2
(1) EFT C 206 af 19.7.2000, s. 1, og
EFT C 243 af 24.8.2000, s. 15.
(2) EFT C 34 E af 7.2.2002, s. 347, og udtalelse af 29.11.2001 (endnu ikke
offentliggjort i EFT).
(3) EFT L 136 af 31.5.1999, s. 1.
▼B
(7)Medlemsstaternes kompetente myndigheder bør kunne udveksle
oplysninger med Eurojust efter nærmere retningslinjer, der tjener
og tager hensyn til formålet med offentlig påtale.
(8)Eurojusts beføjelser berører ikke Fællesskabets kompetence forså vidt angår beskyttelsen af dettes finansielle interesser og
berører heller ikke eksisterende konventioner og aftaler, herunder
navnlig den europæiske konvention om gensidig retshjælp istraffesager (Europarådet), undertegnet den 20. april 1959 iStrasbourg, samt konventionen om gensidig retshjælp i straffe-sager mellem Den Europæiske Unions medlemsstater(
1),
vedtaget af Rådet den 29. maj 2000, og protokollen(2) hertil,
der blev vedtaget den 16. oktober 2001.
(9)Med henblik på at nå sine mål behandler Eurojust personoplys-ninger ved hjælp af elektronisk databehandling eller ved hjælp af
strukturerede manuelle registre. Det er derfor nødvendigt at
træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at beskyttel-sesniveauet for personoplysninger mindst svarer til det, somkræves i henhold til Europarådets konvention af 28. januar1981 om beskyttelse af det enkelte menneske i forbindelse med
elektronisk databehandling af personoplysninger (Europarådet),
undertegnet den 28. januar 1981 i Strasbourg, og de senereændringer heraf, især den protokol, der har været åben for under-tegnelse siden den 8. november 2001, så snart disse ændringer ergældende i forholdet mellem medlemsstaterne.
(10)For at sikre, at behandlingen af personoplysninger i Eurojust-regiforegår korrekt, bør der oprettes en fælles kontrolinstans, dersom følge af Eurojusts sammensætning bør bestå af dommereeller, hvis forfatningen eller det nationale system kræver det, af
personer med tilsvarende funktion, der giver garanti for tilstræk-
kelig uafhængighed. De beføjelser, der er tillagt denne fælleskontrolinstans, bør ikke berøre de nationale retters beføjelsereller foregribe de søgsmål, der kan indbringes for dem.
(11)For at sikre en harmonisk samordning mellem Unionens ogFællesskabets forskellige aktiviteter bør Kommissionen i henholdtil traktatens artikel 29 og artikel 36, stk. 2, inddrages fuldt ud iEurojusts arbejde med generelle spørgsmål og spørgsmål, derhører under Kommissionens beføjelser. Eurojusts forretnings-orden bør angive de nærmere betingelser for Kommissionens
deltagelse i Eurojusts arbejde på de områder, der hører under
dens kompetence.
(12)Der bør fastlægges bestemmelser, som sikrer, at Eurojust og Den
Europæiske Politienhed (Europol)(3) etablerer og opretholder et
tæt samarbejde.
(13)Eurojust bør opretholde privilegerede forbindelser med det euro-pæiske retlige netværk, der er oprettet ved fælles aktion 98/428/
RIA(
4). Med henblik herpå bør sekretariatet for det europæiske
retlige netværk placeres i Eurojust-sekretariatet.
(14)For at lette Eurojusts aktiviteter bør hver medlemsstat kunne
udnævne eller udpege en eller flere nationale korrespondenter.
(15)I det omfang det er påkrævet for udførelsen af Eurojusts
opgaver, bør den ligeledes kunne etablere et samarbejde medtredjelande og indgå aftaler med henblik herpå, først og frem-
mest med de lande, der har ansøgt om tiltrædelse af Den
Europæiske Union, og andre lande, som der er indgået arrange-menter med.
(16)Eftersom vedtagelsen af denne afgørelse gør det påkrævet, at dervedtages nye lovgivningsforanstaltninger i medlemsstaterne, børder åbnes mulighed for visse overgangsbestemmelser.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 3
(1) EFT C 197 af 12.7.2000, s. 3.
(2) EFT C 326 af 26.11.2001, s. 2.
(3) EFT C 316 af 27.11.1995, s. 1.
(4) EFT L 191 af 7.7.1998, s. 4.
▼B
(17)I punkt 57 i konklusionerne fra Det Europæiske Råd i Laeken
den 14. og 15. december 2001 er det fastsat, at så længe der
ikke foreligger en samlet aftale om hjemstedet for visse agen-turer, kan Eurojust påbegynde sine aktiviteter i Haag.
(18)Denne afgørelse overholder de grundlæggende rettigheder ogfølger de principper, der er fastlagt i traktatens artikel 6, stk. 2,og som afspejles i Den Europæiske Unions charter om grundlæg-gende rettigheder —
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Oprettelse og juridisk person
Denne afgørelse opretter en enhed benævnt »Eurojust« som et EU-
organ.
Eurojust har status som juridisk person.
Artikel 2
Sammensætning
1. Hver medlemsstat udstationerer i overensstemmelse med sit rets-
system en offentlig anklager, en dommer eller en polititjenestemandmed tilsvarende kompetence som sit nationale medlem af Eurojust.
2. Hvert nationale medlem kan lade sig bistå af én person. Det nati-
onale medlem kan om nødvendigt, og med samtykke fra det kollegium,der er omhandlet i artikel 10, lade sig bistå af flere personer. En afdisse personer kan træde i stedet for det nationale medlem.
Artikel 3
Mål
1. Som led i efterforskningen og retsforfølgningen af de i artikel 5
omhandlede grove lovovertrædelser, der berører to eller flere medlems-
stater, især organiseret grov kriminalitet, er Eurojusts mål:
a) at fremme og forbedre koordineringen mellem medlemsstaternes
kompetente myndigheder af efterforskningen og retsforfølgningen imedlemsstaterne under hensyn til enhver anmodning fra enmedlemsstats kompetente myndighed og enhver oplysning fra et
organ, der er kompetent i medfør af bestemmelser, der er vedtaget
inden for traktaternes rammer
b) at forbedre samarbejdet mellem medlemsstaternes kompetente
myndigheder, især ved at gøre det lettere at yde international
gensidig retshjælp og efterkomme anmodninger om udlevering
c) at yde anden støtte til medlemsstaternes kompetente myndigheder
med henblik på at gøre deres efterforskning og retsforfølgning
mere effektiv.
2. Eurojust kan ligeledes, i overensstemmelse med denne afgørelse
og på anmodning af en kompetent myndighed i en medlemsstat, ydestøtte til efterforskning og retsforfølgning som vedrører denne enemedlemsstat og et tredjeland, hvis der er indgået en aftale med dette
land om samarbejde i medfør af artikel 27, stk. 3, eller hvis der i
særlige tilfælde er en væsentlig interesse i, at Eurojust yder støtte.
3. Eurojust kan i overensstemmelse med denne afgørelse og på
anmodning af enten en kompetent myndighed i en medlemsstat ellerKommissionen ligeledes yde støtte til efterforskning og retsforfølgning,som vedrører denne ene medlemsstat og Fællesskabet.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 4
▼B
Artikel 4
Kompetence
1. Eurojusts generelle kompetenceområde omfatter:
a) de former for kriminalitet og de lovovertrædelser, med hensyn til
hvilke Europol til enhver tid har kompetence i henhold til artikel 2
i Europol-konventionen af 26. juli 1995
b) følgende former for kriminalitet:
— edb-kriminalitet
— svig og bestikkelse samt enhver strafbar handling, der skader
Det Europæiske Fællesskabs finansielle interesser
— hvidvaskning af udbyttet fra strafbare forhold— miljøkriminalitet— deltagelse i en kriminel organisation som defineret i Rådets
fælles aktion 98/733/RIA af 21. december 1998 om at gøre detstrafbart at deltage i en kriminel organisation i Den EuropæiskeUnions medlemsstater(
1)
c) andre lovovertrædelser, der er begået i forbindelse med de former
for kriminalitet og de lovovertrædelser, der er omhandlet i litra a)og b).
2. Ved andre former for lovovertrædelser end de i stk. 1 omhandlede
kan Eurojust desuden i overensstemmelse med sine mål og på anmod-ning af en kompetent myndighed i en medlemsstat medvirke til
efterforskning og retsforfølgning.
Artikel 5
Eurojusts opgaver
1. Med henblik på at nå sine mål udfører Eurojust sine opgaver:
a) ved hjælp af et eller flere af de berørte nationale medlemmer, jf.
artikel 6, eller
b) som et kollegium, jf. artikel 7:
i) såfremt dette ønskes af et eller flere nationale medlemmer, der
er berørt af en sag, som behandles af Eurojust, eller
ii) i forbindelse med efterforskning eller retsforfølgning, som har
konsekvenser på EU-plan, eller som kan berøre andre medlems-stater end dem, der er direkte involveret, eller
iii) hvis der er tale om et generelt spørgsmål om at realisere Euro-
justs mål, eller
iv) hvis det på anden måde er fastsat i denne afgørelse.
2. Ved udførelsen af sine opgaver angiver Eurojust, om den handler
ved hjælp af et eller flere af de nationale medlemmer i medfør afartikel 6 eller som et kollegium i medfør af artikel 7.
Artikel 6
Opgaver, som Eurojust udfører ved hjælp af sine nationale
medlemmer
Når Eurojust handler ved hjælp af sine nationale medlemmer:
a) kan den bede de berørte medlemsstaters kompetente myndigheder
overveje:
i) at indlede efterforskning eller retsforfølgning vedrørende
konkrete forhold
ii) at acceptere, at en anden medlemsstat bedre er i stand til at
indlede efterforskning eller retsforfølgning vedrørende konkreteforhold2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 5
(1) EFT L 351 af 29.12.1998, s. 1.
▼B
iii) at foretage en koordinering mellem de berørte medlemsstaters
kompetente myndigheder
iv) at nedsætte et fælles efterforskningshold i overensstemmelse
med de relevante samarbejdsinstrumenter
v) at meddele Eurojust de oplysninger, der er nødvendige for, at
den kan udføre sine opgaver
b) sikrer den, at de berørte medlemsstaters kompetente myndigheder
gensidigt underrettes om efterforskning og retsforfølgning, somEurojust har kendskab til
c) bistår den efter anmodning medlemsstaternes kompetente myndig-
heder med at sikre den bedst mulige koordinering afefterforskningen og retsforfølgningen
d) yder den støtte med henblik på at forbedre samarbejdet mellem
medlemsstaternes kompetente myndigheder
e) samarbejder den med og rådfører sig med det europæiske retlige
netværk, herunder ved at anvende dets dokumentationsdatabase ogbidrage til at forbedre den
f) yder den i de i artikel 3, stk. 2 og 3, omhandlede tilfælde og med
kollegiets samtykke støtte til efterforskning og retsforfølgning, der
vedrører kompetente myndigheder i en enkelt medlemsstat
g) kan den i overensstemmelse med sine mål og inden for rammerne af
artikel 4, stk. 1, med henblik på at forbedre samarbejdet og koordi-
neringen mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder,
fremsende anmodninger om gensidig retshjælp, når disse:
i) er fremsat af en kompetent myndighed i en medlemsstat
ii) vedrører efterforskning eller retsforfølgning, som udføres af
denne myndighed i en given sag, og
iii) kræver, at Eurojust inddrages i arbejdet med henblik på en koor-
dineret indsats.
Artikel 7
Opgaver, som Eurojust udfører som et kollegium
Når Eurojust handler som et kollegium:
a) kan den i forbindelse med de former for kriminalitet og de lovover-
trædelser, der er omhandlet i artikel 4, stk. 1, rette en begrundetanmodning til de berørte medlemsstaters kompetente myndighederom:
i) at indlede efterforskning eller retsforfølgning vedrørende
konkrete forhold
ii) at acceptere, at en anden medlemsstat bedre er i stand til at
indlede efterforskning eller retsforfølgning vedrørende konkrete
forhold
iii) at foretage en koordinering mellem de berørte medlemsstaters
kompetente myndigheder
iv) at nedsætte et fælles efterforskningshold i overensstemmelse
med de relevante samarbejdsinstrumenter
v) at meddele Eurojust de oplysninger, der er nødvendige for, at
den kan udføre sine opgaver
b) sikrer den gensidig underretning af de kompetente myndigheder i
medlemsstaterne om efterforskning og retsforfølgning, som Eurojusthar kendskab til, og som har konsekvenser på EU-plan, eller somkan berøre andre medlemsstater end dem, der er direkte berørt
c) bistår den efter anmodning de kompetente myndigheder i medlems-
staterne med at sikre den bedst mulige samordning afefterforskningen og retsforfølgningen
d) yder den støtte med henblik på at forbedre samarbejdet mellem
medlemsstaternes kompetente myndigheder, navnlig på grundlag afEuropols analyse2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 6
▼B
e) samarbejder og rådfører den sig med det europæiske retlige netværk,
herunder ved at anvende dets dokumentationsdatabase og bidrage tilat forbedre den
f) kan den yde støtte til Europol, navnlig ved at afgive udtalelser på
grundlag af analyser, som den har foretaget
g) kan den yde logistisk støtte i de i litra a), c) og d), nævnte tilfælde.
Den logistiske støtte kan omfatte hjælp til oversættelse, tolkning og
tilrettelæggelse af koordineringsmøder.
Artikel 8
Begrundelse
Hvis en berørt medlemsstats kompetente myndigheder beslutter ikke at
efterkomme en anmodning som omhandlet i artikel 7, litra a), under-retter de Eurojust om deres beslutning og begrunder den, medmindre
de i de i artikel 7, litra a), nr. i), ii) og v), nævnte tilfælde ikke kan
anføre nogen begrundelse, i det omfang dette ville:
i) være til skade for væsentlige nationale sikkerhedsinteresser eller
ii) bringe igangværende efterforskninger eller personers sikkerhed i
fare.
Artikel 9
Nationale medlemmer
1. Hvert nationalt medlem er for så vidt angår sin retsstilling under-
lagt sin medlemsstats lovgivning. Varigheden af det nationale medlems
embedsperiode fastsættes af vedkommendes medlemsstat. Den børvære af en sådan længde, at Eurojust kan fungere tilfredsstillende.
2. Al udveksling af oplysninger mellem Eurojust og medlemssta-
terne, herunder anmodninger i henhold til artikel 6, litra a), skal ske
gennem det nationale medlem.
3. Hver medlemsstat definerer arten og omfanget af de retslige befø-
jelser, den tillægger sit nationale medlem på sit område. Den definerer
desuden et nationalt medlems ret til at handle i forhold til udenlandske
retslige myndigheder i overensstemmelse med de internationale forplig-telser, den har indgået. Når det nationale medlem udpeges, og omnødvendigt på ethvert andet tidspunkt, underretter medlemsstaten Euro-just og Generalsekretariatet for Rådet om sin afgørelse, således at
sidstnævnte kan underrette de øvrige medlemsstater. Disse accepterer
og anerkender de således tillagte beføjelser, i det omfang de er i over-ensstemmelse med de internationale forpligtelser.
4. For at kunne realisere Eurojusts mål har et nationalt medlem
adgang til oplysninger i de nationale strafferegistre eller i ethvert andet
register, på samme måde som det i den pågældende medlemsstats ret erfastsat for en offentlig anklager, dommer eller polititjenestemand medtilsvarende beføjelser.
5. Et nationalt medlem kan kontakte sin medlemsstats kompetente
myndigheder direkte.
6. Et nationalt medlem skal under udøvelsen af sine beføjelser i
relevante tilfælde oplyse, om han handler i overensstemmelse med de
retslige beføjelser, der er tillagt ham i medfør af stk. 3.
Artikel 10
Kollegium
1. Kollegiet består af alle de nationale medlemmer. Hvert nationalt
medlem har én stemme.
2. Efter høring af den i artikel 23 omhandlede fælles kontrolinstans,
for så vidt angår bestemmelserne vedrørende behandling af persono-plysninger, godkender Rådet Eurojusts forretningsorden på forslag afkollegiet efter dettes enstemmige vedtagelse heraf. De bestemmelser iforretningsordenen, der vedrører behandling af personoplysninger, kangodkendes særskilt af Rådet.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 7
▼B
3. Kollegiet træffer afgørelse med to tredjedeles flertal, når det
handler i overensstemmelse med artikel 7, litra a). Kollegiet træffersine øvrige afgørelser i overensstemmelse med bestemmelserne i forret-
ningsordenen.
Artikel 11
Kommissionens rolle
1. Kommissionen knyttes fuldt ud til arbejdet i Eurojust i overens-
stemmelse med traktatens artikel 36, stk. 2. Den deltager i dettearbejde på de områder, der hører under dens kompetence.
2. Som led i Eurojusts arbejde med at koordinere efterforskning og
retsforfølgning kan Kommissionen anmodes om at stille sin ekspertisetil rådighed.
3. Eurojust kan aftale de nødvendige praktiske bestemmelser med
Kommissionen med henblik på at styrke samarbejdet mellem dem.
Artikel 12
Nationale korrespondenter
1. Hver medlemsstat kan udnævne eller udpege en eller flere natio-
nale korrespondenter. En sådan udnævnelse eller udpegelse er megethøjt prioriteret af hensyn til bekæmpelsen af terrorisme. Forholdetmellem den nationale korrespondent og medlemsstaternes kompetentemyndigheder er underlagt national ret. De nationale korrespondenter
arbejder i den medlemsstat, der har udpeget dem.
2. Når medlemsstaten udpeger en national korrespondent, kan denne
være et kontaktpunkt i det europæiske retlige netværk.
3. Forbindelserne mellem det nationale medlem og den nationale
korrespondent udelukker ikke, at det nationale medlem kan stå i direkteforbindelse med sin medlemsstats kompetente myndigheder.
Artikel 13
Udveksling af oplysninger med medlemsstaterne og mellem natio-
nale medlemmer
1. Medlemsstaternes kompetente myndigheder kan udveksle alle de
oplysninger med Eurojust, der er nødvendige med henblik på
udførelsen af Eurojusts opgaver i henhold til artikel 5.
2. I overensstemmelse med artikel 9 kan de nationale medlemmer af
Eurojust uden forudgående tilladelse udveksle de nødvendige oplys-ninger indbyrdes eller med de kompetente myndigheder i deres egenmedlemsstat med henblik på udførelsen af Eurojusts opgaver.
Artikel 14
Behandling af personoplysninger
1. I det omfang det er nødvendigt, for at Eurojust kan nå sine mål,
kan den inden for rammerne af sin kompetence og for at udføre sine
opgaver behandle personoplysninger, enten ved hjælp af elektronisk
databehandling eller ved hjælp af strukturerede manuelle registre.
2. Eurojust træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at
beskyttelsesniveauet for personoplysninger mindst svarer til det, somkræves i henhold til Europarådets konvention af 28. januar 1981 og desenere ændringer deraf, som måtte gælde mellem medlemsstaterne.
3. De personoplysninger, Eurojust behandler, skal være relevante og
tilstrækkelige og må ikke omfatte mere end, hvad der kræves til opfyl-
delse af de formål, hvortil de behandles. De skal desuden, underhensyn til de oplysninger, der indgives af medlemsstaternes kompetentemyndigheder eller andre partnere i overensstemmelse med artikel 13 og26, være nøjagtige og ajourførte. De personoplysninger, Eurojustbehandler, skal behandles redeligt og lovligt.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 8
▼B
4. Eurojust udarbejder i overensstemmelse med denne afgørelse en
efterforskningsfortegnelse og kan oprette midlertidige analysedatabaser,som ligeledes indeholder personoplysninger.
Artikel 15
Restriktioner for behandling af personoplysninger
1. Ved databehandling i overensstemmelse med artikel 14, stk. 1,
må Eurojust kun behandle følgende oplysninger om personer, der ihenhold til de berørte medlemsstaters lovgivning er genstand for enstrafferetlig efterforskning eller retsforfølgning for en eller flere af de
former for kriminalitet og de lovovertrædelser, der er omhandlet i
artikel 4:
a) efternavn, pigenavn, fornavn og eventuelt kaldenavn eller påtaget
navn
b) fødselsdato og fødested
c) nationalitet
d) køn
e) den berørte persons bopæl, erhverv og opholdssted
f) socialsikringsnummer, kørekortnummer, identitetsdokumentnummer
og pasoplysninger
g) oplysninger vedrørende juridiske personer, hvis de omfatter oplys-
ninger om identificerede eller identificerbare fysiske personer, derer genstand for efterforskning eller retsforfølgning
h) konti i banker og i andre finansieringsinstitutter
i) en beskrivelse af de påståede overtrædelser samt deres art, den dato
hvor de blev begået, en strafferetlig beskrivelse af dem, og hvorlangt efterforskningen er kommet
j) de faktiske forhold, der giver grund til at antage, at sagen har udlø-
bere i udlandet
k) oplysninger om formodet medlemskab af en kriminel organisation.
2. Ved databehandling i overensstemmelse med artikel 14, stk. 1,
kan Eurojust kun behandle følgende typer oplysninger om personer,der i henhold til de berørte medlemsstaters lovgivning, betragtes somvidner eller ofre i forbindelse med en strafferetlig efterforskning eller
retsforfølgning for en eller flere af de former for kriminalitet og de
lovovertrædelser, der er omhandlet i artikel 4:
a) efternavn, pigenavn, fornavn og eventuelt kaldenavn eller påtaget
navn
b) fødselsdato og fødested
c) nationalitet
d) køn
e) den berørte persons bopæl, erhverv og opholdssted
f) beskrivelse af de overtrædelser, der vedrører dem, samt deres art,
den dato hvor de blev begået, en strafferetlig beskrivelse af dem,og hvor langt efterforskningen er kommet.
3. I undtagelsestilfælde kan Eurojust dog også i et begrænset
tidsrum behandle andre personoplysninger vedrørende omstændighe-derne omkring en lovovertrædelse, såfremt de er af umiddelbarbetydning for og indgår i den løbende efterforskning, som Eurojust
hjælper med at koordinere, såfremt behandlingen af disse specifikke
oplysninger er i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 14og 21.
Den databeskyttelsesansvarlige, der er omhandlet i artikel 17, under-
rettes straks, hvis dette stykke bringes i anvendelse.
Såfremt disse andre oplysninger vedrører vidner eller ofre som
omhandlet i stk. 2, skal beslutningen om at behandle dem træffes afmindst to nationale medlemmer i fællesskab.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 9
▼B
4. Manuel eller elektronisk databehandling af personoplysninger
vedrørende racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs ellerfilosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt
vedrørende helbredsforhold og seksualliv er kun tilladt, såfremt disse
oplysninger er nødvendige for den relevante nationale efterforskningsamt for koordineringen i Eurojust.
Den databeskyttelsesansvarlige underrettes straks, hvis dette stykke
bringes i anvendelse.
Disse oplysninger må ikke behandles i den fortegnelse, der er
omhandlet i artikel 16, stk. 1.
Såfremt disse andre oplysninger vedrører vidner eller ofre som
omhandlet i stk. 2, skal beslutningen om at behandle dem træffes afkollegiet.
Artikel 16
Fortegnelse og midlertidige analysedatabaser
1. For at nå sine mål fører Eurojust et elektronisk register, der udgør
en fortegnelse over efterforskningsoplysninger, og hvori der kan lagresandre oplysninger end personoplysninger samt de personoplysninger,der er nævnt i artikel 15, stk. 1, litra a)-i) og k), og stk. 2. Denne
fortegnelse har til formål:
a) at støtte udførelsen og koordineringen af den efterforskning og rets-
forfølgning, som Eurojust bidrager til at koordinere, navnlig vedsammenholdelse af oplysninger
b) at lette adgangen til oplysninger om igangværende efterforskning og
retsforfølgning
c) at lette overvågningen af, at behandlingen af personoplysninger er
lovlig og i overensstemmelse med denne afgørelse.
2. Fortegnelsen skal indeholde henvisninger til de midlertidige
analysedatabaser, der behandles inden for rammerne af Eurojust.
3. De nationale medlemmer af Eurojust kan for at udføre de i artikel
6 og 7 nævnte opgaver behandle oplysninger om de særlige tilfælde, de
arbejder med, i en midlertidig analysedatabase. De tillader, at den data-beskyttelsesansvarlige og, hvis kollegiet træffer afgørelse herom, andrenationale medlemmer samt ansatte med adgangsret hertil får adgang tildatabasen. Den databeskyttelsesansvarlige underrettes om enhver ny
analysedatabase, der indeholder personoplysninger.
Artikel 17
Databeskyttelsesansvarlig
1. Eurojust udpeger en af sine ansatte til at varetage hvervet som
databeskyttelsesansvarlig. I denne egenskab refererer den pågældende
direkte til kollegiet. Under udførelsen af sine opgaver, som omhandleti denne artikel, må han ikke modtage instrukser fra nogen.
2. Den databeskyttelsesansvarlige har navnlig følgende opgaver:
a) i fuld uafhængighed at sikre, at behandlingen af personoplysninger
er lovlig og i overensstemmelse med denne afgørelse
b) i henhold til de bestemmelser, der fastlægges i forretningsordenen,
at overvåge, at videregivelse og modtagelse af personoplysningerregistreres skriftligt, især med henblik på anvendelsen af artikel 19,stk. 3, i overensstemmelse med de sikkerhedsbestemmelser, der erfastlagt i artikel 22
c) at sikre, at de berørte personer efter anmodning orienteres om deres
rettigheder i henhold til denne afgørelse.
3. Under udførelsen af sine opgaver skal den databeskyttelsesansvar-
lige have adgang til alle de oplysninger, som behandles af Eurojust, ogtil alle Eurojusts lokaler.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 10
▼B
4. Hvis den databeskyttelsesansvarlige konstaterer, at oplysninger er
blevet behandlet på en måde, som efter hans skøn ikke er i overens-stemmelse med denne afgørelse, skal han:
a) underrette kollegiet, der bekræfter modtagelsen af underretningen
b) forelægge sagen for den fælles kontrolinstans, såfremt kollegiet ikke
inden for en rimelig frist har afhjulpet den manglende overensstem-melse for så vidt angår behandlingen.
Artikel 18
Autoriseret adgang til personoplysningerne
Kun nationale medlemmer og de personer, der bistår dem, jf. artikel
2, stk. 2, samt autoriseret Eurojust-personale har adgang til de persono-
plysninger, der behandles af Eurojust med henblik på at nå Eurojustsmål.
Artikel 19
Ret til adgang til personoplysninger
1. Enhver har ret til at få adgang til personoplysninger om sig selv
(egenacces), som Eurojust behandler, på de i denne artikel fastsatte
betingelser.
2. Enhver, der ønsker at gøre brug af sin ret til egenacces til perso-
noplysninger lagret i Eurojust eller til at få dem kontrolleret ioverensstemmelse med artikel 20, kan vederlagsfrit fremsætte anmod-
ning herom i en medlemsstat efter eget valg til den myndighed, der er
udpeget af denne stat, der straks henvender sig til Eurojust.
3. Den enkeltes ret til egenacces eller til at få personoplysningerne
kontrolleret skal udøves i overensstemmelse med de lovgivningsmæs-
sige bestemmelser i den medlemsstat, hvor den pågældende har
fremsat sin anmodning. Hvis Eurojust imidlertid kan fastslå, hvilkenmyndighed i en medlemsstat der har forelagt de pågældende oplys-ninger, kan denne kræve, at retten til egenacces udøves ioverensstemmelse med de lovgivningsmæssige bestemmelser i dennestat.
4. Egenacces nægtes, hvis:
a) den kan være til skade for en af Eurojusts aktiviteter
b) den kan være til skade for en national efterforskning, der gennem-
føres med bistand af Eurojust
c) den kan være til skade for en tredjeparts rettigheder og frihedsrettig-
heder.
5. Afgørelsen om at tillade egenacces træffes under behørig hensyn-
tagen til, i hvilken egenskab personerne fremsætter anmodningen, forså vidt angår de oplysninger, som er lagret i Eurojust.
6. De nationale medlemmer, som er berørt af anmodningen,
behandler den og træffer afgørelse på vegne af Eurojust. Der foretagesen fuldstændig behandling af anmodningen senest tre måneder eftermodtagelsen. Såfremt de nationale medlemmer er uenige, henvisesanmodningen til kollegiet, der træffer afgørelse med to tredjedeles
flertal.
7. Hvis egenacces nægtes, eller Eurojust ikke behandler persono-
plysninger vedrørende den person, der har fremsat anmodningen,underretter Eurojust den pågældende om, at den har foretaget kontrol,
uden at anføre forhold, som kan afsløre, om den pågældende er regi-
streret.
8. Hvis den person, der har fremsat anmodningen, ikke er tilfreds
med det svar der gives, kan afgørelsen indbringes for den fælles
kontrolinstans. Den fælles kontrolinstans fastslår, om den afgørelse,
Eurojust har truffet, er i overensstemmelse med nærværende afgørelse.
9. Medlemsstaternes kompetente strafferetlige myndigheder høres af
Eurojust, inden den træffer afgørelse. Disse myndigheder underrettes2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 11
▼B
derefter gennem de berørte nationale medlemmer om afgørelsens
indhold.
Artikel 20
Rettelse og slettelse af personoplysninger
1. I overensstemmelse med artikel 19, stk. 3, har enhver ret til at
anmode Eurojust om at rette, blokere eller slette oplysninger vedrø-
rende vedkommende selv, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige,eller hvis registrering eller opbevaring er i strid med denne afgørelse.
2. Eurojust underretter den pågældende, hvis der er foretaget en
rettelse, blokering eller slettelse af de oplysninger, der vedrører ham.
Hvis den pågældende ikke er tilfreds med Eurojusts svar, kan han
indbringe sagen for den fælles kontrolinstans inden for en frist på 30dage fra modtagelsen af Eurojusts afgørelse.
3. Efter anmodning fra en medlemsstats kompetente myndigheder,
dens nationale medlem eller dens nationale korrespondent, hvis en
sådan findes, og på disses ansvar, retter eller sletter Eurojust i overens-stemmelse med sin forretningsorden personoplysninger, som denbehandler, og som den pågældende medlemsstat, dens nationalemedlem eller dens nationale korrespondent har fremsendt eller indlæst.
Medlemsstatens kompetente myndigheder og Eurojust, herunder det
nationale medlem eller den nationale korrespondent, hvis en sådanfindes, sikrer i den forbindelse, at principperne i artikel 14, stk. 2 og3, samt i artikel 15, stk. 4, overholdes.
4. Hvis det viser sig, at personoplysninger, som Eurojust har
behandlet, er fejlagtige eller ufuldstændige, eller at det strider mod
denne afgørelses bestemmelser at indlæse og opbevare dem, skal Euro-just rette eller slette dem.
5. I de i stk. 3 og 4 omhandlede tilfælde skal leverandørerne og
modtagerne af oplysningerne straks underrettes. Modtagerne skal
derefter i henhold til de for dem gældende regler ligeledes rette,blokere eller slette oplysningerne i deres eget system.
Artikel 21
Frister for opbevaring af personoplysninger
1. Eurojust må ikke opbevare de personoplysninger, den behandler,
længere end nødvendigt for, at den kan nå sine mål.
2. Personoplysninger, jf. artikel 14, stk. 1, som behandles af Euro-
just, må ikke opbevares længere end indtil:
a) datoen for udløbet af forældelsesfristen for påtale i alle de medlems-
stater, der er berørt af efterforskningen og retsforfølgningen
b) den dato, på hvilken retsafgørelsen har fået retskraft i den sidste af
de medlemsstater, der er berørt af den efterforskning og retsforfølg-
ning, som Eurojust har skullet koordinere
c) den dato, på hvilken Eurojust og de berørte medlemsstater har
konstateret eller i fællesskab besluttet, at det ikke længere er
nødvendigt, at efterforskningen og retsforfølgningen koordineres af
Eurojust.
3. a) Overholdelsen af de i stk. 2 nævnte frister for opbevaring
kontrolleres løbende ved hjælp af passende elektronisk databe-
handling. Under alle omstændigheder kontrolleres det hvert
tredje år efter indlæsningen, om det fortsat er nødvendigt atopbevare oplysningerne.
b) Når en af de i stk. 2 nævnte frister udløber, kontrollerer Eurojust,
om det er nødvendigt at opbevare oplysningerne længere, for atden kan nå sine mål, og den kan beslutte undtagelsesvis at opbe-vare oplysningerne indtil den efterfølgende kontrol.
c) Når oplysninger undtagelsesvis opbevares i henhold til litra b),
kontrolleres det hvert tredje år, om det fortsat er nødvendigt atopbevare dem.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 12
▼B
4. Hvis en sag omfatter ikke-elektronisk behandlede, ikke-strukture-
rede oplysninger, og fristen for opbevaring er udløbet for så vidt angården seneste elektronisk behandlede oplysning i sagen, sendes hver af
sagens akter tilbage til den myndighed, der har videregivet dem, og
eventuelle kopier tilintetgøres.
5. Hvis Eurojust har koordineret en efterforskning eller retsforfølg-
ning, underretter de berørte nationale medlemmer Eurojust og deøvrige berørte medlemsstater om alle retsafgørelser vedrørende sagen,som har fået retskraft, særlig med henblik på, at stk. 2, litra b), kan
finde anvendelse.
Artikel 22
Datasikkerhed
1. Ved behandling af personoplysninger, der er omfattet af denne
afgørelse, beskytter Eurojust og medlemsstaterne, i det omfang de er
berørt af de oplysninger, Eurojust videregiver, disse personoplysningermod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, hændeligt tab eller uautori-seret udbredelse, ændring og adgang eller enhver anden form foruautoriseret behandling.
2. Forretningsordenen fastlægger de tekniske foranstaltninger og de
organisatoriske forholdsregler, der er nødvendige for at gennemføre
denne afgørelse for så vidt angår datasikkerhed, og navnlig foranstalt-
ninger, der sikrer:
a) at uautoriserede personer ikke kan få adgang til de anlæg, der
benyttes til behandling af personoplysninger
b) at databærerne hverken kan læses, kopieres, ændres eller fjernes af
uautoriserede personer
c) at der ikke kan ske uautoriseret lagring af oplysninger, og at uauto-
riserede personer hverken kan få kendskab til, ændre eller slettelagrede personoplysninger
d) at edb-systemerne ikke via datatransmissionsanlæg kan benyttes af
uautoriserede personer
e) at autoriserede personer ved anvendelse af et elektronisk databe-
handlingssystem kun kan få adgang til de oplysninger, hvortil de er
adgangsberettigede
f) at det kan efterprøves og fastslås, til hvilke instanser personoplys-
ninger videregives, såfremt der er tale om videregivelse
g) at det kan efterprøves og fastslås, hvilke personoplysninger der er
indlæst i de elektroniske databehandlingssystemer, hvornår og afhvem
h) at personoplysninger under videregivelse eller ved overførsel af
databærere hverken kan læses, kopieres, ændres eller slettes af
uautoriserede personer.
Artikel 23
Den fælles kontrolinstans
1. Der oprettes en uafhængig fælles kontrolinstans, der som kolle-
gium overvåger de i artikel 14-22 omhandlede Eurojust-aktiviteter for
at sikre, at behandlingen af personoplysninger finder sted i overens-stemmelse med denne afgørelse. Den fælles kontrolinstans har somled i udførelsen af sine opgaver fuld adgang til alle registre, hvorsådanne personoplysninger behandles. Eurojust giver den fælles
kontrolinstans alle de oplysninger fra sådanne registre, som den måtte
anmode om, og bistår på enhver anden måde kontrolinstansen underudførelsen af dens opgaver.
Den fælles kontrolinstans holder møde mindst en gang hvert halve år.
Den træder desuden sammen senest tre måneder efter indgivelsen af enklage, og kan indkaldes af formanden efter anmodning fra mindst tomedlemsstater.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 13
▼B
Med henblik på oprettelsen af den fælles kontrolinstans udpeger hver
medlemsstat i overensstemmelse med sit retssystem en dommer, derikke er medlem af Eurojust, eller, hvis forfatningen eller det nationale
system kræver det, en person med en funktion, der giver vedkommende
tilstrækkelig uafhængighed til at stå på den liste over dommere, der kansidde i den fælles kontrolinstans som medlem eller ad hoc-dommer.Udpegelsen gælder for mindst 18 måneder. Udpegelsen tilbagekaldesefter de principper for tilbagekaldelse, der finder anvendelse i henhold
til hjemlandets ret. Udpegelsen og tilbagekaldelsen af den meddeles
Generalsekretariatet for Rådet og Eurojust.
2. Den fælles kontrolinstans består af tre faste medlemmer og af ad
hoc-dommere, jf. stk. 4.
3. Den af en medlemsstat udpegede dommer bliver fast medlem et
år inden den pågældende medlemsstats overtagelse af formandskabet
for Rådet. Mandatets varighed er 18 måneder.
Den dommer, der er udpeget af den medlemsstat, som har formand-
skabet i Rådet, fører forsædet i den fælles kontrolinstans.
4. En eller flere ad hoc-dommere deltager desuden i behandlingen af
klager vedrørende personoplysninger, der er indbragt af den stat, som
har udpeget dem, men kun så længe klagen behandles.
5. Sammensætningen af den fælles kontrolinstans gælder uændret, så
længe en klage er til behandling, selv om de faste medlemmers mandater udløbet forinden i medfør af stk. 3.
6. Hvert medlem og hver ad hoc-dommer har én stemme. Ved stem-
melighed er formandens stemme udslagsgivende.
7. Den fælles kontrolinstans behandler de klager, der indbringes i
overensstemmelse med artikel 19, stk. 8, og artikel 20, stk. 2, og fore-tager kontrol i overensstemmelse med stk. 1, første afsnit, inærværende artikel. Hvis den fælles kontrolinstans finder, at en afgø-relse truffet af Eurojust eller en databehandling foretaget af Eurojust
ikke er i overensstemmelse med denne afgørelse, sendes sagen tilbage
til Eurojust, som retter sig efter afgørelsen fra den fælles kontrolin-stans.
8. Afgørelser truffet af den fælles kontrolinstans er endelige og
bindende for Eurojust.
9. De personer, der er udpeget af medlemsstaterne i henhold til stk.
1, tredje afsnit, vedtager under forsæde af formanden for den fælleskontrolinstans en forretningsorden og et procesreglement, som medhenblik på behandlingen af klager indeholder objektive kriterier forudpegelsen af instansens medlemmer.
10. Sekretariatsudgifterne afholdes over Eurojusts budget. Sekreta-
riatet varetager sine funktioner uafhængigt inden for rammerne af
Eurojust-sekretariatet.
11. Medlemmerne af den fælles kontrolinstans har tavshedspligt som
omhandlet i artikel 25.
12. Den fælles kontrolinstans aflægger rapport til Rådet en gang om
året.
Artikel 24
Ansvar for uautoriseret eller ukorrekt behandling af oplysninger
1. Eurojust er i henhold til lovgivningen i den medlemsstat, hvor
den har sit hjemsted, ansvarlig for enhver skade, der forvoldes enperson, og som skyldes Eurojusts uautoriserede eller ukorrekte behand-ling af oplysninger.
2. Klager over Eurojust i medfør af bestemmelserne i stk. 1 om
Eurojusts ansvar, indbringes for retterne i den medlemsstat, hvor Euro-just har sit hjemsted.
3. Enhver medlemsstat er i henhold til sin nationale lovgivning
ansvarlig for enhver skade, der forvoldes en person, og som skyldes2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 14
▼B
medlemsstatens uautoriserede eller ukorrekte behandling af oplys-
ninger, som er videregivet til Eurojust.
Artikel 25
Tavshedspligt
1. De nationale medlemmer og de personer, der bistår dem i henhold
til artikel 2, stk. 2, Eurojusts personale og de nationale korrespon-denter, hvis sådanne findes, samt den databeskyttelsesansvarlige, hartavshedspligt, jf. dog artikel 9, stk. 1.
2. Tavshedspligten gælder alle personer og alle organer, der skal
samarbejde med Eurojust.
3. Tavshedspligten gælder også efter ophøret af de i stk. 1 og 2
omhandlede personers tjenesteperiode, tjenestekontrakt eller virke.
4. Med forbehold af artikel 9, stk. 1, er alle oplysninger, som
modtages af Eurojust, omfattet af tavshedspligt.
Artikel 26
Forbindelser med samarbejdspartnerne
1. Eurojust etablerer og opretholder et tæt samarbejde med Europol,
i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af Eurojusts opgaver og
realiseringen af dens mål samt under hensyn til nødvendigheden af at
undgå unødvendigt dobbeltarbejde. De væsentligste elementer i dettesamarbejde fastlægges i en aftale, der godkendes af Rådet efter høringaf den fælles kontrolinstans for så vidt angår bestemmelserne vedrø-rende databeskyttelse.
2. Eurojust opretholder privilegerede forbindelser med det europæ-
iske retlige netværk, som bygger på samråd og komplementaritet,
navnlig mellem det nationale medlem, kontaktpunkterne i samme
medlemsstat og den nationale korrespondent, hvis en sådan findes. Forat sikre et effektivt samarbejde træffes følgende foranstaltninger:
a) Eurojust har adgang til de centraliserede oplysninger, der findes
inden for rammerne af det europæiske retlige netværk i overens-stemmelse med artikel 8 i fælles aktion 98/428/RIA, samt til dettelekommunikationsnet, der er etableret i henhold til artikel 10 inævnte fælles aktion.
b) Uanset artikel 9, stk. 3, i fælles aktion 98/428/RIA placeres sekreta-
riatet for det europæiske retlige netværk i Eurojust-sekretariatet. Detudgør en særskilt og i operationel henseende selvstændig enhed heri.Det modtager de nødvendige midler fra Eurojust til udførelse af deteuropæiske retlige netværks opgaver. For så vidt det ikke er ufor-eneligt med det europæiske retlige netværks sekretariats
selvstændige funktion, finder de regler, der gælder for Eurojusts
personale, anvendelse på medlemmerne af det europæiske retligenetværks sekretariat.
c) De nationale medlemmer af Eurojust kan efter anmodning fra det
europæiske retlige netværk deltage i dettes møder. Det europæiske
retlige netværks kontaktpunkter kan i hvert enkelt tilfælde anmodes
om at deltage i møder i Eurojust.
3. Eurojust etablerer og opretholder et tæt samarbejde med OLAF.
OLAFkan til dette formål bidrage til Eurojusts arbejde med at koordi-nere efterforskning og retsforfølgning i forbindelse med beskyttelse afFællesskabets økonomiske interesser, enten på foranledning af Eurojusteller på anmodning af OLAF, for så vidt medlemsstaternes kompetentemyndigheder ikke modsætter sig en sådan deltagelse.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 15
▼B
4. Medlemsstaterne påser i forbindelse med behovet for modtagelse
og videregivelse af oplysninger mellem Eurojust og OLAF, at de nati-onale medlemmer af Eurojust kun betragtes som medlemsstaternes
kompetente myndigheder i forbindelse med forordning (EF) nr. 1073/
1999 og Rådets forordning (Euratom) nr. 1074/1999 af 25. maj 1999om undersøgelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæm-pelse af Svig (OLAF)(
1), jf. dog artikel 9. Udvekslingen af oplysninger
mellem OLAFog de nationale medlemmer berører ikke de oplysninger,
der skal indgives til andre kompetente myndigheder i henhold til disse
forordninger.
5. Eurojust kan have kontakter og udveksle ikke-operationelle erfa-
ringer med andre organer, navnlig internationale organisationer, medhenblik på at nå sine mål.
6. Europol kan fra sag til sag samarbejde med forbindelsesankla-
gere/-dommere fra medlemsstaterne, som omhandlet i Rådets fællesaktion 96/277/RIA af 22. april 1996 om udveksling af retsembedsmænd
som forbindelsespersoner med henblik på at forbedre det retlige samar-
bejde mellem Den Europæiske Unions medlemsstater (
2).
Artikel 27
Udveksling af oplysninger med samarbejdspartnerne
1. I overensstemmelse med denne afgørelse kan Eurojust udveksle
alle de oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af dens opgaver,
med:
a) organer, der er kompetente i medfør af bestemmelser, der er
vedtaget inden for rammerne af traktaterne
b) internationale organisationer eller organer
c) tredjelandes myndigheder, der er kompetente med hensyn til efter-
forskning og retsforfølgning.
2. Det nationale medlem fra den medlemsstat, der har givet oplys-
ningerne, skal give sit samtykke til videregivelsen af disseoplysninger, inden de udveksles med de i stk. 1, litra b) og c), omhand-lede enheder. Det nationale medlem konsulterer medlemsstaterneskompetente myndigheder, når det er relevant.
3. Eurojust kan indgå samarbejdsaftaler, der er godkendt af Rådet,
med tredjelande og de enheder, der er omhandlet i stk. 1. Sådanne
aftaler kan navnlig indeholde bestemmelser om betingelserne for udsta-tionering af forbindelsesofficerer eller forbindelsesanklagere/-dommereved Eurojust. De kan også indeholde bestemmelser om udveksling afpersonoplysninger. I så fald skal den fælles kontrolinstans høres af
Eurojust.
Eurojust kan også samarbejde med de enheder, der er omhandlet i stk.
1, litra b) og c), om at løse hasteopgaver, uden at der foreligger en
aftale, forudsat at dette samarbejde ikke indebærer videregivelse afpersonoplysninger fra Eurojust til disse enheder.
4. Videregivelse af personoplysninger fra Eurojust til de i stk. 1,
litra b), omhandlede enheder og til de i stk. 1, litra c), omhandledemyndigheder i tredjelande, der ikke er forpligtede til at anvende Euro-
parådets konvention af 28. januar 1981, kan kun finde sted, når et
passende beskyttelsesniveau er garanteret, jf. dog stk. 3.
5. Såfremt de pågældende tredjelande eller enheder, der er
omhandlet i stk. 1, litra b) eller c), efterfølgende ikke opfylder kravenei stk. 4, eller såfremt der er overvejende sandsynlighed for, at dissekrav ikke opfyldes, skal Eurojust omgående underrette den fælleskontrolinstans og de berørte medlemsstater herom. Den fælles kontrol-
instans kan forhindre yderligere udveksling af personoplysninger med
de pågældende enheder, indtil det er godtgjort, at der er truffetpassende foranstaltninger med henblik på at afhjælpe dette forhold.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 16
(1) EFT L 136 af 31.5.1999, s. 8.
(2) EFT L 105 af 27.4.1996, s. 1.
▼B
6. Selv om de betingelser, der er omhandlet i stk. 3 og 4, ikke er
opfyldt, kan et nationalt medlem dog i sin egenskab af national repræ-sentant undtagelsesvis og med det ene formål at træffe
hasteforanstaltninger med henblik på at afværge en overhængende,
alvorlig fare for en person eller for den offentlige sikkerhed, udveksleoplysninger, herunder personoplysninger. Det nationale medlem eransvarligt for videregivelsens lovlighed. Det nationale medlem skalregistrere videregivelsen af oplysninger og begrundelsen herfor. Der
kan kun gives tilladelse til videregivelsen, hvis modtageren giver
tilsagn om, at oplysningerne kun vil blive anvendt til det formål,hvortil de er videregivet.
Artikel 28
Organisation og funktion
1. Kollegiet er ansvarligt for Eurojusts organisation og funktion.2. Kollegiet vælger en formand blandt de nationale medlemmer og
kan, hvis det skønner det nødvendigt, vælge højst to næstformænd.
Resultatet af valget forelægges Rådet til godkendelse.
3. Formanden varetager sine funktioner på kollegiets vegne og under
dets ansvar, idet han leder dets arbejde og fører tilsyn med den dagligeledelse, der varetages af den administrerende direktør. I forretnings-
ordenen fastsættes de tilfælde, hvor hans afgørelser eller aktiviteter
kræver forudgående tilladelse fra eller en redegørelse til kollegiet.
4. Formanden vælges for tre år. Han kan genvælges én gang. Den
eller de eventuelle næstformænds embedsperiode fastsættes i henhold
til forretningsordenen.
5. Eurojust bistås af et sekretariat, der ledes af den administrerende
direktør.
6. Eurojust udøver i forholdet til sit personale de beføjelser, der er
tillagt ansættelsesmyndigheden. Kollegiet vedtager passende gennem-
førelsesbestemmelser til dette stykke i overensstemmelse medforretningsordenen.
Artikel 29
Administrerende direktør
1. Den administrerende direktør for Eurojust udnævnes af kollegiet
med enstemmighed. Kollegiet nedsætter en udvælgelseskomité, somefter indkaldelse af ansøgninger opstiller en liste over kandidater, hvor-
efter kollegiet vælger den administrerende direktør ud fra denne liste.
2. Den administrerende direktør udnævnes for fem år. Han kan
genudnævnes.
3. Den administrerende direktør er omfattet af de ordninger og
forordninger, der gælder for tjenestemænd og øvrige ansatte i De Euro-
pæiske Fællesskaber.
4. Den administrerende direktør arbejder under kollegiets og dets
formands overordnede ansvar og handler i overensstemmelse med
artikel 28, stk. 3. Direktøren kan afsættes af kollegiet efter afgørelse
truffet med to tredjedeles flertal.
5. Den administrerende direktør varetager under formandens over-
ordnede ansvar den daglige ledelse af Eurojust og
personaleforvaltningen.
Artikel 30
Personale
1. Eurojusts personale er, navnlig for så vidt angår ansættelse og
status, omfattet af de ordninger og forordninger, der gælder for tjene-stemænd og øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.
2. Europols personale ansættes efter de ordninger og forordninger,
som er omhandlet i stk. 1, og under overholdelse af de kriterier, der2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 17
▼B
er fastsat i artikel 27 i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske
Fællesskaber, fastsat ved forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68(
1), herunder om geografisk spredning. De har status som fastansatte,
midlertidigt ansatte eller lokalt ansatte. På anmodning af den admini-
strerende direktør og efter aftale med formanden på kollegiets vegnekan fællesskabsinstitutionerne udstationere EF-tjenestemænd i Eurojustsom midlertidigt ansatte. Medlemsstaterne kan udstationere nationaleeksperter i Eurojust. Kollegiet vedtager med henblik på sidstnævnte
tilfælde de nødvendige gennemførelsesbestemmelser.
3. Under kollegiets ansvar skal Eurojusts personale ved udførelsen
af sine opgaver lade sig lede af Eurojusts mål og mandat og må ikke
søge eller modtage instruktioner fra nogen regering, myndighed ellerorganisation eller fra nogen person, som ikke er tilknyttet Eurojust.
Artikel 31
Tolke- og oversættelsesbistand
1. Den officielle sprogordning i Unionen gælder for Eurojusts
arbejde.
2. Den årlige rapport til Rådet, der er nævnt i artikel 32, stk. 1,
andet afsnit, affattes på EU-institutionernes officielle sprog.
Artikel 32
Underretning af Europa-Parlamentet og Rådet
1. Formanden forelægger hvert år på kollegiets vegne Rådet en
skriftlig redegørelse for Eurojusts virksomhed og for forvaltningen afEurojust, herunder budgetforvaltningen.
Med henblik herpå udarbejder kollegiet hvert år en rapport om Euro-
justs virksomhed og om de kriminalpolitiske problemer i Unionen, der
måtte være blevet påvist i kraft af Eurojusts virksomhed. I dennerapport kan Eurojust endvidere fremsætte forslag med henblik på atforbedre det strafferetlige samarbejde.
Formanden forelægger ligeledes enhver redegørelse eller oplysning,
som Rådet måtte anmode om, vedrørende Eurojusts funktion.
2. Formandskabet for Rådet sender en gang om året Europa-Parla-
mentet en rapport om Eurojusts arbejde og vedrørende de aktiviteter,der varetages af den fælles kontrolinstans.
Artikel 33
Finansiering
1. Udgifterne til lønninger og honorarer til de nationale medlemmer
samt til de personer, der bistår dem, jf. artikel 2, stk. 2, afholdes afderes hjemland.
2. Når de nationale medlemmer handler som led i udførelsen af
Eurojusts opgaver, betragtes de hermed forbundne udgifter som akti-onsudgifter som omhandlet i traktatens artikel 41, stk. 3.
Artikel 34
Budget
1. Der udarbejdes overslag over alle Eurojusts indtægter og udgifter
for hvert regnskabsår, idet regnskabsåret følger kalenderåret. Deopføres på Eurojusts budget, som omfatter den personaleoversigt, derforelægges for den budgetmyndighed, der er kompetent med hensyn
til Den Europæiske Unions almindelige budget. I personaleoversigten,
som vedrører faste eller midlertidige stillinger og indeholder oplys-ninger om de udstationerede nationale eksperter, præciseres antallet,2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 18
(1) EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1. Senest ændret ved forordning (EF, EKSF,
Euratom) nr. 2581/2001 (EFT L 345 af 29.12.2001, s. 1).
▼B
lønklassen og kategorien af det personale, Eurojust beskæftiger i det
pågældende regnskabsår.
2. Der er ligevægt mellem indtægter og udgifter på Eurojusts
budget.
3. Eurojusts indtægter kan, ud over andre indtægter, omfatte et
tilskud der opføres på Den Europæiske Unions almindelige budget.
4. Eurojusts udgifter omfatter bl.a. udgifter i forbindelse med tolk-
ning og oversættelse, udgifter til sikkerhed, udgifter til administration
og infrastruktur, drifts- og lejeudgifter, rejseudgifter for medlemmerne
af Eurojust og dens personale samt udgifter til kontrakter med tredjep-arter.
Artikel 35
Opstilling af budgettet
1. Kollegiet udarbejder hvert år på grundlag af et udkast fra den
administrerende direktør et overslag over Eurojusts indtægter ogudgifter for det kommende regnskabsår. Kollegiet fremsender senestden 31. marts dette overslag, der indeholder et udkast til stillingsforteg-nelse, til Kommissionen.
2. På grundlag af overslaget foreslår Kommissionen i det foreløbige
forslag til Den Europæiske Unions almindelige budget det årligetilskudsbeløb samt faste eller midlertidige stillinger og forelægger dettefor budgetmyndigheden i overensstemmelse med artikel 272 i traktatenom oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
3. Budgetmyndigheden godkender bevillingerne til tilskud til Euro-
just og fastlægger de faste eller midlertidige stillinger inden forrammerne af vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene forøvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.
4. Inden regnskabsårets begyndelse vedtager Eurojusts kollegium
budgettet, herunder stillingsfortegnelsen som fastlagt i artikel 34, stk.
1, tredje punktum, på grundlag af årlige tilskud og stillinger, som
budgetmyndigheden har godkendt i overensstemmelse med stk. 3 inærværende artikel, og tilpasser det efter de forskellige tilskud til Euro-just og midlerne fra andre kilder.
Artikel 36
Gennemførelse af budgettet og decharge
1. Den administrerende direktør er anvisningsberettiget og gennem-
fører Eurojusts budget. Han underretter kollegiet om gennemførelsen afbudgettet.
2. Eurojusts regnskabsfører sender senest den 1. marts efter det
afsluttede regnskabsår det foreløbige regnskab ledsaget af en beretningom budgetforvaltningen og den økonomiske forvaltning i regnskabsåret
til Kommissionens regnskabsfører. Kommissionens regnskabsfører
konsoliderer de foreløbige årsregnskaber for institutionerne og dedecentraliserede organer i overensstemmelse med artikel 128 i denalmindelige finansforordning.
3. Senest den 31. marts efter det afsluttede regnskabsår sender
Kommissionens regnskabsfører Eurojusts foreløbige årsregnskab
ledsaget af beretningen om budgetforvaltningen og den økonomiskeforvaltning i regnskabsåret til Revisionsretten. Beretningen om budget-forvaltningen og den økonomiske forvaltning sendes også til Europa-Parlamentet og Rådet.
4. Ved modtagelsen af Revisionsrettens bemærkninger til Eurojusts
foreløbige årsregnskab opstiller den administrerende direktør i medfør
af bestemmelserne i artikel 129 i den almindelige finansforordning påeget ansvar Eurojusts endelige årsregnskab og sender det til kollegietmed henblik på udtalelse.
5. Kollegiet afgiver udtalelse om Eurojusts endelige årsregnskab.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 19
▼M1
▼M1
6. Den administrerende direktør sender senest den 1. juli efter det
afsluttede regnskabsår det endelige årsregnskab ledsaget af kollegietsudtalelse til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og Revisions-
retten.
7. Det endelige årsregnskab offentliggøres.
8. Den administrerende direktør sender senest den 30. september
Revisionsretten et svar på dennes bemærkninger. Dette svar sendestillige til kollegiet.
9. Den administrerende direktør forelægger, med referat til kollegiet
og dets formand, efter anmodning Europa-Parlamentet, jf. artikel 146,stk. 3 i den almindelige finansforordning, enhver oplysning, der ernødvendig for en problemfri afvikling af dechargeproceduren for detpågældende regnskabsår.
10. Efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med kvalificeret
flertal, meddeler Europa-Parlamentet inden den 30. april i år N + 2 denadministrerende direktør decharge for gennemførelsen af budgettet for
regnskabsåret N.
Artikel 37
Finansielle bestemmelser for budgettet
1. De finansielle bestemmelser vedrørende Eurojusts budget
vedtages med enstemmighed af kollegiet efter høring af Kommission-en. De kan kun afvige fra Kommissionens forordning (EF, Euratom)
nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for
de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF,Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Euro-pæiske Fællesskabers almindelige budget(
1), hvis det er nødvendigt på
grund af særlige forhold, der karakteriserer driften af Eurojust, og
Kommissionen på forhånd giver sit samtykke.
Artikel 38
Kontrol
1. Det er den anvisningsberettigedes ansvar at indføre de interne
kontrolsystemer og procedurer, der er nødvendige for udførelsen afhans opgaver.
2. Kollegiet udnævner en intern revisor, som i overensstemmelse
med de relevante internationale normer navnlig skal sikre, at ordnin-
gerne og procedurerne for budgettets gennemførelse fungerer efter
hensigten. Den interne revisor må hverken være anvisningsberettigeteller regnskabsfører. Kollegiet kan dog anmode Kommissionens internerevisor om at varetage dette hverv.
3. Revisoren aflægger rapport til Eurojust om sine resultater og
henstillinger og forelægger Kommissionen en kopi heraf. Eurojusttræffer efter gennemgang af revisorens rapporter de nødvendige foran-staltninger for at følge disse henstillinger.
4. Reglerne i forordning (EF) nr. 1073/1999 finder anvendelse på
Eurojust. Kollegiet vedtager de nødvendige gennemførelsesforanstalt-ninger.
Artikel 39
Aktindsigt
Kollegiet vedtager på forslag af den administrerende direktør regler for
aktindsigt i Eurojusts dokumenter under hensyntagen til de principper2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 20
(1) EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72, med berigtigelse i EFT L 2 af 7.1.2003, s.
39.▼B
▼M1
▼B
▼B
og begrænsninger, der er fastsat i Europa-Parlamentets og Rådets
forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt iEuropa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter(
1).
Artikel 40
Territorial anvendelse
Denne afgørelse finder anvendelse på Gibraltar, som repræsenteres af
Det Forenede Kongeriges nationale medlem.
Artikel 41
Overgangsbestemmelser
1. De nationale medlemmer af den midlertidige retlige samarbejds-
enhed, der er udnævnt af medlemsstaterne i henhold til Rådets
afgørelse 2000/799/RIA af 14. december 2000 om oprettelse af enmidlertidig retlig samarbejdsenhed(
2), udøver hvervet som nationale
medlemmer af Eurojust i medfør af artikel 2 indtil den endelige udnæv-nelse af det nationale medlem fra den pågældende medlemsstat og
senest indtil udløbet af den anden måned efter at nærværende afgørelse
har fået virkning, hvor deres hverv ophører.
I denne egenskab har de nationale medlemmer af den midlertidige
retlige samarbejdsenhed samme kompetence som de nationalemedlemmer i medfør af nærværende afgørelse.
Den endelige udnævnelse af det nationale medlem træder i kraft den
dag, som medlemsstaten har fastsat i den underretning, den har sendtGeneralsekretariatet for Rådet med officiel post.
2. En medlemsstat kan inden tre måneder efter, at denne afgørelse
har fået virkning, erklære, at der indtil den i artikel 42 fastsatte dato
er visse artikler, særlig artikel 9 og 13, som den ikke anvender medden begrundelse, at denne anvendelse ikke er forenelig med dens nati-onale ret. Generalsekretariatet for Rådet underretter medlemsstaterneog Kommissionen om denne erklæring.
3. Så længe Rådet ikke har godkendt Eurojusts forretningsorden,
træffer kollegiet alle sine beslutninger med to tredjedeles flertal,
medmindre der i henhold til denne afgørelse skal træffes enstemmigbeslutning.
4. Indtil Eurojust er endeligt etableret, sørger medlemsstaterne for,
at der træffes alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle desager, som den midlertidige retlige samarbejdsenhed har behandlet,især med hensyn til samordning af efterforskning og retsforfølgning,
fortsat kan behandles effektivt af de nationale medlemmer. De natio-
nale medlemmer skal varetage mindst samme mål og opgaver somden midlertidige retlige samarbejdsenhed.
Artikel 42
Gennemførelse
Medlemsstaterne bringer om nødvendigt deres nationale lovgivning i
overensstemmelse med denne afgørelse snarest muligt og under alleomstændigheder senest den 6. september 2003.
Artikel 43
Virkning
Denne afgørelse har virkning fra dagen for offentliggørelsen i EF-
Tidende med forbehold af artikel 41. Fra denne dato ophører denmidlertidige retlige samarbejdsenhed med at eksistere.2002D0187 — DA — 01.10.2003 — 001.001 — 21
(1) EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43.
(2) EFT L 324 af 21.12.2000, s. 2.