2002Q0301 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B INTERINSTITUTIONEL AFTALE
om finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions Fremtid
(2002/C 54/01)
(EFT C 54 af 1.3.2002, s. 1)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1 Interinstitutionel aftale om forlængelse af den interinstitutionelle aftale
om finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions FremtidC 320 1 20.12.2002
▼B
INTERINSTITUTIONEL AFTALE
om finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions
Fremtid
(2002/C 54/01)
EUROPA-PARLAMENTET, RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION OG
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER ER —
ud fra følgende betragtninger:
(1) Det Europæiske Råd besluttede på mødet i Laeken den 14.-15.
december 2001 at indkalde et konvent om Den EuropæiskeUnions fremtid (i det følgende benævnt »konventet«).
(2) Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet iRådet, vedtog den 21. februar 2002 en afgørelse om oprettelseaf en fond tilfinansiering af konventet (i det føl gende benævnt»fonden«) og om finansforskrifter for forvaltningen af dennefond.
(3) Ifølge ovennævnte afgørelse af 21. februar 2002 skal fondeninkassere konventets indtægter og varetage forvaltningen af detsudgifter, bortset fra udgifterne tilden infrastruktur, der ernødvendig for dets arbejde.
(4) Fondens udgifter er anslået til 4 000 000 (fire millioner) EUR for
perioden 28. februar-31. december 2002.
(5) Konventet arbejder for virkeliggørelsen af et mål af generel inte-
resse for Den Europæiske Unions fremtid.
(6) Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen vil dække udgif-terne tilden infrastruktur, der er nødvendig for konventetsarbejde.
(7) Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen vil desudenbidrage tilfinansieringen af konventet —
BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:
1. Denne aftale har til formål at organisere bidraget fra Europa-Parla-
mentet, Rådet og Kommissionen i konventets første regnskabsår, der
løber fra dagen for ikrafttrædelsen af afgørelsen af 21. februar 2002
truffet af repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer,forsamlet i Rådet, til 31. december 2002.
2. Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen bidrager til finansie-
ringen af konventet ud fra følgende sektioner i Den EuropæiskeUnions almindelige budget:
— sektion I — Parlamentet
— sektion II — Rådet
— sektion III — Kommissionen — delA.
3. Ud over at dække udgifterne tilden infrastruktur, der er nødvendig
for konventets arbejde, bidrager Europa-Parlamentet, Rådet ogKommissionen i det første regnskabsår tilfinansieringen afkonventet med følgende beløb:
— Europa-Parlamentet: p.m.
— Rådet: 200 000 (to hundrede tusind) EUR
— Kommissionen: 750 000 (syv hundrede og halvtreds tusind)
EUR.
4. Der kan kun træffes afgørelse om eventuelle supplerende bidrag
over Den Europæiske Unions almindelige budget efter fælles over-enskomst mellem de tre institutioner, der er parter i denne aftale.
5. Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens bidrag indbetales til
budgettet for den fond, der er oprettet i medfør af artikel3 i afgø-2002Q0301 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 2
▼M1
▼B
▼B
relse af 21. februar 2002, ved overførsel til den bankkonto, der er
omhandlet i artikel 4 i nævnte afgørelse.
6. De tre signatarinstitutioner godkender de finansforskrifter for
forvaltningen af fonden, der er fastlagt i afgørelsen af 21. februar2002.
7. Europa-Parlamentets, Rådets formandskabs og Kommissionens
repræsentanter i konventets præsidium underrettes med regelmæs-
sige mellemrum om afholdelsen af de udgifter, for hvilkekonventets sekretariat har indgået forpligtelser. De aflægger rapportherom til deres respektive institutioner, navnlig inden der meddelesdecharge for gennemførelsen af budgettet efter proceduren i artikel
20 i afgørelsen af 21. februar 2002.
8. Denne aftale og de relevante bestemmelser i afgørelsen af 21.
februar 2002 iværksættes af de enkelte institutioner i overensstem-melse med deres interne bestemmelser og procedurer.
9. Denne aftale træder i kraft på dagen for undertegnelsen.
Med forbehold af en aftale mellem de tre institutioner om størrelsen
af deres respektive finansielle bidrag forlænges denne aftale med
endnu et regnskabsår, dvs. fra 1. januar 2003 tilafsl utningen af
konventets arbejde.
Udfærdiget i Bruxelles, den 28. februar 2002.
For Europa-Parlamentet
Formand
For Rådet
Formand
For Kommissionen
Formand
2002Q0301 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 3
▼B
ERKLÆRING KNYTTET TIL DEN INTERINSTITUTIONELLE
AFTALE
Europa-Parlamentet og Rådet erklærer, at Kommissionen ikke skal
redegøre for anvendelsen af sit bidrag til fonden.2002Q0301 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 4