2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B AFGØRELSE TRUFFET AF REPRÆSENTANTERNE FOR MEDLEMSSTATERNES REGE-
RINGER, FORSAMLET I RÅDET,
den 21. februar 2002
om oprettelse af en fond til finansiering af Konventet om Den Europæiske Unions Fremtid og om
finansforskrifter for forvaltningen af denne fond
(2002/176/EU)
(EFT L 60 af 1.3.2002, s. 56)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Afgørelse 2002/997/EU truffet af repræsentanterne for medlemsstaternes
regeringer, forsamlet i Rådet den 21. december 2002L349 34 24.12.2002
▼B
AFGØRELSE TRUFFET AF REPRÆSENTANTERNE FOR
MEDLEMSSTATERNES REGERINGER, FORSAMLET I
RÅDET,
den 21. februar 2002
om oprettelse af en fond til finansiering af Konventet om Den
Europæiske Unions Fremtid og om finansforskrifter for forvalt-
ningen af denne fond
(2002/176/EU)
REPRÆSENTANTERNE FOR MEDLEMSSTATERNES REGERINGER,
FORSAMLET I RÅDET, HAR —
under henvisning til punkt III i Laeken-erklæringen om Den Europæ-
iske Unions fremtid, der er knyttet som bilag til formandskabets
konklusioner fra Det Europæiske Råd i Laeken den 14.-15. december
2001, og hvori det besluttes at indkalde et konvent om Den EuropæiskeUnions fremtid (i det følgende benævnt »konventet«),
under henvisning til afgørelse truffet af formanden for konventet om
udnævnelse af en generalsekretær for dette, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)I henhold til Laeken-erklæringen om Den Europæiske Unions
fremtid skal konventet have et præsidium, der bistås af et sekre-tariat, som varetages af Generalsekretariatet for Rådet.
(2)Der bør oprettes en fond til finansiering af konventet.
(3)Der bør ligeledes vedtages finansforskrifter om fastsættelse afbl.a. reglerne for gennemførelsen af det budget, der skal dække
andre udgifter i forbindelse med konventet end udgifter til den
infrastruktur, der er nødvendig for dets arbejde, samt reglernefor regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne.
(4)Europa-Parlamentet, Rådet og Europa-Kommissionen indgik den
28. februar 2002 en interinstitutionel aftale om finansieringen af
Konventet om Den Europæiske Unions Fremtid —
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
KAPITEL I
Fondens oprettelse
Artikel 1
1. Der oprettes en fond til finansiering af konventet (i det følgende
benævnt »fonden«).
2. Fonden har i hver medlemsstat den videstgående rets- og handle-
evne, som denne stats lovgivning tillægger juridiske personer. Fonden
kan i særdeleshed modtage gaver, indgå aftaler og optræde som part i
retssager. I denne henseende repræsenteres den af konventets generalse-kretær.
3. Medlemsstaternes regeringer, som henviser til artikel 3 i proto-
kollen vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier ogimmuniteter, skal, hver gang det er muligt, træffe egnede forholdsreglermed henblik på eftergivelse eller tilbagebetaling af indirekte skatter og
afgifter, der indgår i prisen for løsøre eller levering af tjenesteydelser,
når fonden til tjenestebrug foretager større indkøb, hvis pris omfatterskatter og afgifter af denne art. Anvendelsen af disse bestemmelsermå dog ikke fordreje konkurrencevilkårene inden for Fællesskaberne.
Artikel 2
Fonden skal inkassere indtægterne og varetage forvaltningen af
konventets udgifter bortset fra udgifterne til den infrastruktur, der ernødvendig for konventets arbejde.2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 2
▼B
Artikel 3
1. Ved anvendelsen af denne afgørelse forstås ved fondens budget (i
det følgende benævnt »budgettet«) den retsakt vedtaget af repræsentan-terne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, der dannergrundlag for fastlæggelsen og den forudgående godkendelse af fondens
indtægter og udgifter for hvert regnskabsår.
2. Budgettet vedtages på forslag af konventets generalsekretær, efter
at Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen har godkendt det.
Artikel 4
Der oprettes en særlig bankkonto i fondens navn. Konventets general-
sekretær er bemyndiget til at anvende denne bankkonto i
overensstemmelse med artikel 16 for at opfylde de forpligtelser, derpåhviler ham i medfør af denne afgørelse.
Artikel 5
Indtægter og udgifter på budgettet skal balancere.
KAPITEL II
Finansforskrifter
Artikel 6
Dette kapitel indeholder de nærmere retningslinjer for opstillingen og
gennemførelsen af budgettet.
Artikel 7
1. Budgettet opdeles i afsnit og kapitler.2. Bevillingerne på budgettet må ikke anvendes til andre formål end
dem, der er angivet i budgettet.
Artikel 8
Budgetbevillingerne anvendes i overensstemmelse med princippet om
forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder navnlig om tilbagehol-denhed og omkostningseffektivitet.
Artikel 9
1. Der må ikke oppebæres indtægter eller afholdes udgifter, uden at
de konteres en artikel i budgettet.
2. Der må ikke indgås nogen udgiftsforpligtelser eller anvises nogen
udgift, hvis beløbet overstiger de godkendte bevillinger.
Artikel 10
1. Indtægter og udgifter opføres på budgettet og i regnskaberne med
deres fulde beløb uden modregning. Samtlige indtægter skal anvendestil finansiering af samtlige udgifter.
2. Det første regnskabsår løber fra denne afgørelses ikrafttrædelses-
dato til den 31. december 2002. Det andet regnskabsår begynder den 1.januar 2003 og udløber, når konventet har afsluttet sit arbejde.
3. Et regnskabsårs udgifter opføres på regnskabet for det pågæl-
dende regnskabsår på grundlag af de udgifter, for hvilkefinansinspektøren har modtaget anvisning senest den 31. december, ogsom regnskabsføreren har betalt inden den følgende 15. januar.
4. De givne bevillinger må kun anvendes til dækning af behørigt
afholdte og betalte udgifter i det regnskabsår, for hvilket de er tildelt,samt til dækning af gæld hidrørende fra det foregående regnskabsår,hvortil der ikke er fremført bevillinger, jf. dog artikel 11.2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 3
▼B
Artikel 11
1. Bevillinger, som der ikke er disponeret over ved udgangen af det
første regnskabsår, samt bevillinger til betalinger, der er forfaldne ihenhold til forpligtelser, der er behørigt indgået inden afslutningen af
det første regnskabsår, fremføres automatisk til det andet regnskabsår.
2. Ved gennemførelsen af budgettet opføres anvendelsen af frem-
førte bevillinger særskilt for hver budgetkonto på regnskabet for det
løbende regnskabsår.
KAPITEL III
Budgettets gennemførelse og regnskab
Artikel 12
Budgettet gennemføres efter princippet om adskillelse mellem den
anvisningsberettigede og regnskabsføreren. Hvervene som anvisnings-
berettiget, regnskabsfører og finansinspektør er indbyrdes uforenelige.
Artikel 13
1. Hvervet som anvisningsberettiget for indtægter og udgifter vare-
tages af konventets generalsekretær. Den anvisningsberettigede
gennemfører budgettet inden for rammerne af de givne bevillinger.Han kan uddelegere sine beføjelser til et medlem af konventets sekreta-riat, som han udpeger.
2. Den anvisningsberettigede kan beslutte, at der skal overføres
bevillinger fra kapitel til kapitel inden for hvert afsnit.
3. Den anvisningsberettigede kan efter samstemmende udtalelse fra
repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet,beslutte, at der skal overføres bevillinger fra afsnit til afsnit. Han
meddeler på forhånd Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen, at
han har til hensigt at foretage sådanne overførsler. Institutionerne tagersnarest muligt stilling til overførslen, og hvis en af dem inden tre ugerefter meddelelsen principielt modsætter sig en sådan overførsel, kanden ikke foretages.
Artikel 14
Den interne revision af fondene varetages af tjenestemænd eller andre
ansatte i Rådets Generalsekretariat, som er udpeget hertil af ansættel-sesmyndigheden, der fastlægger vilkårene for denne kontrol.
Artikel 15
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af en regn-
skabsfører, der er ansat i Generaldirektorat A i Generalsekretariatet forRådet, efter udtrykkelig bemyndigelse fra ansættelsesmyndigheden.
Artikel 16
Betalingerne finder sted over den bankkonto, der oprettes i overens-
stemmelse med artikel 4. Ordrer om bankoverførsler, der udstedes ihenhold til denne afgørelse, kræver underskrift af både regnskabs-
føreren og konventets vicegeneralsekretær.
Artikel 17
Regnskabet føres som dobbelt bogholderi. Alle regnskabsårets
indtægter og udgifter skal medtages.2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 4
▼M1
▼B
▼B
KAPITEL IV
Regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne
Artikel 18
1. Konventets generalsekretær udarbejder senest to måneder efter
udløbet af budgettets gennemførelsesperiode et forvaltningsregnskabog en balance.
2. Forvaltningsregnskabet omfatter alle indtægts- og udgiftstransakti-
oner vedrørende det forløbne regnskabsår. Det opstilles i samme form
og opdeles på samme måde som budgettet.
3. Regnskabet ledsages af en oversigt over bevillingsoverførsler.4. Balancen viser budgettets aktiver og passiver ved afslutningen af
det forløbne regnskabsår.
Artikel 19
Revisionsretten for De Europæiske Fællesskaber varetager kontrollen af
den formelle rigtighed af fondens indtægter og udgifter i forhold til definansforskrifter, der er fastlagt i kapitel II i denne afgørelse.
Artikel 20
Forvaltningsregnskabet, balancen og Revisionsrettens beretning, som
ledsages af eventuelle bemærkninger fra konventets generalsekretær,
forelægges for repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer,
forsamlet i Rådet, senest fire måneder efter regnskabsårets afslutningog sendes til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og konventetspræsidium. Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer,forsamlet i Rådet, meddeler efter samstemmende udtalelse fra Europa-
Parlamentet, Rådet og Kommissionen konventets generalsekretær
decharge for budgettets gennemførelse.
Artikel 21
Når konventet har afsluttet sit arbejde, og regnskabet for det andet
regnskabsår er afsluttet, overføres aktiverne på budgettet til Den Euro-pæiske Unions almindelige budget og fordeles på dettes sektioner i
forhold til de enkelte institutioners bidrag.
Artikel 22
Konventets generalsekretær sender hver måned konventets præsidium
og medlemsstaterne en rapport med en oversigt over fondens indtægterog udgifter. Rapporten sendes endvidere til Europa-Parlamentet, Rådetog Kommissionen.
KAPITEL V
Rejseudgifter for konventets medlemmer
Artikel 23
På forslag af konventets generalsekretær og på grundlag af gældende
praksis i Rådet vedtager præsidiet en afgørelse om fastsættelse af betin-
gelserne og reglerne for refusion af rejseudgifter for konventetsmedlemmer, hvis disse udgifter afholdes over budgettet.
KAPITEL VI
Ikrafttræden og offentliggørelse
Artikel 24
1. Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen. Den
anvendes indtil den 31. december 2002.
2. I forbindelse med forlængelse af den interinstitutionelle aftale om
finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions Fremtid i2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 5
▼B
henhold til punkt 9 i denne aftale, forlænges denne afgørelse med virk-
ning fra den 1. januar 2003 og indtil det tidspunkt, hvor konventet harafsluttet sit arbejde, ved afgørelse truffet af repræsentanterne for
medlemsstaternes regeringer.
Artikel 25
Denne afgørelse offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers
Tidende.2002D0176 — DA — 01.01.2003 — 001.001 — 6