1993D0731 — DA — 14.12.1996 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B RÅDETS AFGØRELSE
af 20. december 1993
om aktindsigt i Rådets dokumenter
(93/731/EF)
(EFT L 340 af 31.12.1993, s. 43)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Rådets afgørelse 96/705/Euratom, EKSF, EF af 6. december 1996 L 325 19 14.12.1996
1993D0731 — DA — 14.12.1996 — 001.001 — 2
▼B
RÅDETS AFGØRELSE
af 20. december 1993
om aktindsigt i Rådets dokumenter
(93/731/EF)
RÅDET HAR —
under henvisningtil traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles-
skab, særligartikel 151, stk. 3,
under henvisningtil Rådets forretning sorden, særligartikel 22, ogud fra følgende betragtninger:Rådet ogKommissionen g odkendte den 6. december 1993 en adfærds-
kodeks for aktindsig t i Rådets ogKommissionens dokumenter ognåededermed til enighed om principperne for aktindsigt;
Rådet skal vedtage gennemførelsesbestemmelser for disse principper;disse bestemmelser skal finde anvendelse på ethvert dokument, som er i
Rådets besiddelse, uanset på hvilket medium det foreligger, bortset fradokumenter, der er oprettet af en person, et organ eller en institutionuden for Rådet;
princippet om almindeligaktindsig t i Rådets dokumenter er et led i en
øget åbenhed omkring Rådets arbejde, men det bør ledsages af undta-gelser, der navnlig tager sigte på at beskytte offentlighedens interesser,enkeltpersoner ogprivatlivets fred;
med henblik på rationaliseringogeffektivitet bør det foreskrives, at
generalsekretæren for Rådet, på Rådets vegne og efter dettes bemyndi-gelse, underskriver svar på begæringer om aktindsigt i dokumenter,medmindre Rådet skal udtale sig om en bekræftet begæring;
bestemmelserne i denne afgørelse finder anvendelse under iagttagelse af
bestemmelserne om beskyttelse af klassificerede oplysninger —
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
1. Offentligheden har aktindsigt i Rådets dokumenter på de betin-
gelser, der er fastsat i denne afgørelse.
2. Ved Rådets dokumenter forstås ethvert skriftligt materiale, der
indeholder eksisterende oplsyninger, og som er i Rådets besiddelse,uanset på hvilket medium det foreligger, jf. dog artikel 2, stk. 2.
Artikel 2
1. Begæring om aktindsigt i Rådets dokumenter indgives skriftligt til
Rådet(
1). Begæringen skal affattes tilstrækkelig præcist og navnlig
indeholde de oplysninger, der gør det muligt at identificere det eller dedokumenter, som begæringen vedrører. Det henstilles om nødvendigt tilden, der begærer aktindsigt, at præcisere begæringen yderligere.
2. Vedrører begæringen om aktindsigt dokumenter, der er oprettet af
en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en anden fællesskabsin-stitution eller et andet fællesskabsorgan eller af enhver anden nationaleller international myndighed, skal den ikke stiles til Rådet, men direktetil vedkommende, der har oprettet dokumenterne.
(1) Generalsekretæren for Rådet for Den Europæiske Union, ►M1Rue de la
Loi 175 ◄, B-1048 Bruxelles.
1993D0731 — DA — 14.12.1996 — 001.001 — 3
▼B
Artikel 3
1. Aktindsigt i Rådets dokumenter udøves enten ved gennemsyn på
stedet eller ved fremsendelse af genpart for anmoderens regning. Geby-rets størrelse fastsættes af generalsekretæren.
2. Vedkommende tjenestegrene i Generalsekretariatet bestræber sig
på at finde en rimelig løsning med hensyn til gentagne begæringerog/eller begæringer, der vedrører omfattende dokumenter.
3. Personer, der bevilges aktindsigt i Rådets dokumenter, må ikke
gengive eller sprede dokumenterne til kommercielle formål ved direktesalg uden generalsekretærens forudgående tilladelse.
Artikel 4
1. Aktindsigt i Rådets dokumenter må ikke bevilges, hvis offentlig-
gørelse vil kunne skade
— beskyttelsen af offentlighedens interesser (den offentlige sikkerhed,
internationale forbindelser, monetær stabilitet, retlige procedurer,inspektioner ogundersøg elser)
— beskyttelsen af enkeltpersoner ogaf privatlivets fred— beskyttelsen af drifts- og forretningshemmelighed— beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser— beskyttelsen af klassificerede oplysninger på anmodning af den
fysiske eller juridiske person, som har givet oplysninger, der erindeholdt i dokumenterne, eller i henhold til gældende lov i denmedlemsstat, som har givet oplysningerne.
2. Aktindsigt i Rådets dokumenter kan nægtes af hensyn til tavheds-
pligten om Rådets drøftelser.
Artikel 5
Generalsekretæren besvarer på Rådets vegne begæringer om aktindsigt i
Rådets dokumenter bortset fra de tilfælde, der er omhandlet i artikel 7,stk. 3, hvor besvarelsen gives af Rådet.
Artikel 6
Begæring om aktindsigt i Rådets dokumenter behandles af vedkom-
mende tjenestegrene i Generalsekretariatet, der indstiller, hvorvidtbegæringen kan imødekommes.
Artikel 7
1. Den, der begærer aktindsigt, underrettes skriftligt inden en måned
af vedkommende tjenestegrene i Generalsekretariatet om, hvorvidtbegæringen er imødekommet eller ikke kan forventes imødekommet. Isidstnævnte tilfælde meddeles det tillige den, der har begæret aktindsigt,hvorfor begæringen ikke kan forventes imødekommet, samt at vedkom-mende inden en måned kan bekræfte sin beg æringogderved forsøg e atændre indstillingen; bekræftes begæringen ikke inden en måned,betragtes den oprindelige begæring som bortfaldet.
2. Begæringer, der ikke er besvaret i løbet af den måned, der følger
efter den måned, i hvilken begæringen er fremsat, anses for at væreafslået, bortset fra det tilfælde, hvor den, der har begæret aktindsigt, iden følgende måned bekræfter sin begæring som anført ovenfor.
3. Afgørelser om afslag på en bekræftet begæring, der skal træffes
inden en måned efter indgivelsen af denne begæring, skal begrundesbehørigt. Afgørelsen meddeles snarest og skriftligt den, der har begæretaktindsigt; vedkommende underrettes samtidig om indholdet af artikel138 E og173 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskabfor så vidt angår betingelserne for fysiske personers indbringelse afklager for ombudsmanden og Domstolens prøvelse af lovligheden afretsakter vedtaget af Rådet.
1993D0731 — DA — 14.12.1996 — 001.001 — 4
▼B
4. Er der ikke afgivet svar i løbet af den måned, der følger efter denmåned, i hvilken den bekræftende begæring er fremsat, anses dette somafslag.
▼
M1
5. Generalsekretæren kan undtagelsesvis efter forudgående underret-ning af den pågældende forlænge de frister, der er nævnt i denneartikels stk. 1, første punktum, ogstk. 3, med en måned.
▼
B
Artikel 8
Denne afgørelse finder anvendelse under iagttagelse af bestemmelserne
om beskyttelse af klassificerede oplysninger.
▼M1
Artikel 9
Generalsekretæren aflægger i 1996 og derefter hvert andet år rapport
om gennemførelsen af denne afgørelse.
▼B
Artikel 10
Denne afgørelse får virkning den 1. januar 1994.