1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B RÅDETS FORORDNING (EØF) Nr. 4045/89
af 21. december 1989
om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering
gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om
ophævelse af direktiv 77/435/EØF
(EFT L 388 af 30.12.1989, s. 18)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Rådets forordning (EF) nr. 3094/94 af 12. december 1994 L328 1 20.12.1994
►M2Rådets forordning (EF) nr. 3235/94 af 20. december 1994 L338 16 28.12.1994
►M3Rådets forordning (EF) nr. 2154/2002 af 28. november 2002 L328 4 5.12.2002
Berigtiget ved:
►C1Berigtigelse, EFT L 208 af 7.8.1990, s. 43 (4045/89)
NB: I denne konsoliderede udgave forekommer henvisninger til den europæiske regningsenhed og/eller ecuen. Begge skal fra
den1.januar1999forståssomhenvisningertileuroen—Rådetsforordning(EØF)nr.3308/80(EFTL345af20.12.1980,s. 1) og Rådets forordning (EF) nr. 1103/97 (EFT L 162 af 19.6.1997, s. 1).
▼B
RÅDETS FORORDNING (EØF) Nr. 4045/89
af 21. december 1989
om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i
ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- ogGarantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af
direktiv 77/435/EØF
RÅDET FOR DE EUROPÆISKEFÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det EuropæiskeØkonomiske Fællesskab, særlig artikel 43,
under henvisning til forslag fra Kommissionen(
1),
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet(2), og
ud fra følgende betragtninger:Efter artikel 8 i Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970
om finansiering af den fælles landbrugspolitik(
3), senest ændret ved
forordning (EØF) nr. 2048/88(4), træffer medlemsstaterne de fornødne
forholdsreglerforatsikre,atdeforanstaltninger, derfinansieresafDenEuropæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (EUGFL), rentfaktisk er blevet gennemført, og at det er sket på behørig måde, for at
forhindre og forfølge uregelmæssigheder og for at inddrive beløb, der
pågrundafuregelmæssighederellerforsømmelseerbleveturetmæssigtudbetalt;
kontrollen af de støttemodtagende eller betalingspligtige virksomheders
forretningspapirer kan være et yderst effektivt middel til kontrol med
de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem
EUGFL, Garantisektionen; denne kontrol supplerer den øvrige kontrol,som medlemsstaterne allerede foretager; denne forordning påvirkerendvidere ikke nationale kontrolbestemmelser, der måtte være mereomfattende end de ved denne forordning fastsatte;
medlemsstaterne skal tilskyndes til at skærpe den kontrol med de støt-
temodtagende eller betalingspligtige virksomheders forretningspapirer,som de foretager efter direktiv 77/435/EØF(
5);
gennem medlemsstaternes iværksættelse af de bestemmelser, der følger
af direktiv 77/435/EØF, har det kunnet konstateres, at det er nødven-
digt at ændre den nuværende ordning ud fra de indvundne erfaringer;sådanne ændringer bør under hensyntagen til arten af de pågældendebestemmelser indarbejdes i en forordning;
det bør fastlægges, hvilke dokumenter denne kontrol skal foretages på
grundlag af, således at der kan foretages en fuldstændig kontrol;
ved udvælgelsen af, hvilke virksomheder der skal kontrolleres, må der
tages hensyn til arten af de foranstaltninger, der gennemføres undermedlemsstaternes ansvar, og til fordelingen af de støttemodtagendeeller betalingspligtige virksomheder i forhold til deres finansielle
betydning i ordningen for finansiering gennem EUGFL, Garantisekti-
onen;
desuden bør det fastsættes, hvilket omfang denne kontrol af forret-
ningspapirer mindst skal have; omfanget skal fastsættes efter en
metode, der gør det muligt at undgå, at der opstår væsentlige forskelle
mellem medlemsstaterne på grund af deres særlige udgiftsstrukturinden for EUGFL, Garantisektionen; metoden kan fastlægges ved somreference at anvende antallet af virksomheder med en vis betydninginden for ordningen med finansiering gennem EUGFL, Garantisekti-onen;1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 2
(1) EFT nr. C 192 af 29. 7. 1989, s. 15.
(2) EFT nr. C 291 af 20. 11. 1989, s, 105.
(3) EFT nr. L 94 af 28. 4. 1970, s. 13.
(4) EFT nr. L 185 af 15. 7. 1988, s. 1.
(5) EFT nr. L 172 af 12. 7. 1977, s. 17.
▼B
det bør fastlægges, hvilke bemyndigelser kontrolpersonalet har, og
hvilke forpligtelser virksomhederne har til ienbestemt periode at stilleforretningspapirer til rådighed for dette personale og til at give det de
ønskede oplysninger; der bør endvidere gives mulighed for i visse
tilfælde at beslaglægge forretningspapirer;
for at tage hensyn til den internationale struktur inden for handelen
med landbrugsprodukter og med henblik på gennemførelsen af detindre marked må der indledes et samarbejde mellem medlemsstaterne;desuden må der på EF-plan udarbejdes et centralt register over de støt-temodtagende eller betalingspligtige virksomheder, der er etableret i
tredjelande;
selvomdetiførsterækkepåhvilermedlemsstaterne atvedtagekontrol-
programmer, skal disse programmer dog meddeles Kommissionen,således at den kan udføre sine overvågnings- og koordineringsopgaver,og således at programmerne bliver vedtaget på grundlag af relevantekriterier; kontrollen kan således koncentreres omkring sektorer ellervirksomheder, hvor risikoen for svig er stor;
de tjenester, der foretager kontrol i henhold til denne forordning bør
være organiseret således, at de er uafhængige af de tjenester, der fore-
tager kontrollen inden udbetaling;
det er nødvendigt, at hver medlemsstat råder over en særlig tjeneste,
der skal føre tilsyn med anvendelsen af denne forordning og sørge forkoordinering af kontrol foretaget i henhold til denne forordning; dennetjenestes personale kan foretage kontrol af virksomhederne efter denneforordning;
det er hensigtsmæssigt at styrke de tjenester, det påhviler at føre tilsyn
med anvendelsen af denne forordning, ved at Fællesskabet midlertidigt
yder et gradvis faldende bidrag til dækning af medlemsstaternes
udgifter til ansættelse af yderligere personale, og til dækning af visseandre udgifter, f.eks. til uddannelse af personale til disse tjenester ogtil udstyr til tjenesterne;
der bør opstilles et overslag over, hvor stort et beløb fra Fællesskabet
der er nødvendigt til gennemførelse af denne aktion; dette beløb indgåri de finansielle overslag, der er anført i afsnit II i aftalen mellem insti-
tutionerne om budgetdisciplin og forbedring af budgetproceduren(
1)a f
29. juni 1988; de faktisk disponible bevillinger vil blive fastlagt vedbudgetproceduren i overensstemmelse med nævnte aftale;
de oplysninger, der indsamles ved kontrollen af forretningspapirer, bør
omfattes af tavshedspligt;
der bør på EF-plan finde udveksling af oplysninger sted, således at
resultaterne af anvendelsen af denne forordning kan udnyttes bedstmuligt —
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
1. Denne forordning vedrører kontrol af, om de foranstaltninger, der
direkte eller indirekte indgår i ordningen for finansiering gennemEUGFL,Garantisektionen, rentfaktiskerblevet gennemført påbehørig
vis, idet kontrollen foretages på grundlag af forretningspapirer fra støt-
temodtagerne eller de betalingspligtige eller deres repræsentanter, i detfølgende benævnt »virksomheder«.
2. Ved »forretningspapirer« forstås i denne forordning alle bøger,
registre, fakturaer, bilag, regnskaber, produktions- og kvalitetsopteg-nelser, og korrespondance vedrørende virksomhedens erhvervsaktivitetsamt forretningsmæssige oplysninger, uanset form, inklusive elektro-1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 3
(1) EFT nr. L 185 af 15. 7. 1988, s. 33.▼M3
▼M1
▼M1
nisk oplagrede data, hvis disse papirer eller data har direkte eller indi-
rekte forbindelse med de i stk. 1 nævnte foranstaltninger.
3. Ved »tredjepart« forstås i denne forordning enhver fysisk eller
juridisk person, som har direkte eller indirekte forbindelse med deforanstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennemEUGFL, Garantisektionen.
4. Denneforordninggælderikkeforforanstaltninger, dereromfattet
af det integrerede system for forvaltning og kontrol indført ved forord-ning (EØF) nr. 3508/92(
1). I overensstemmelse med artikel 19
udarbejder Kommissionen en liste over andre foranstaltninger, som
nærværende forordning heller ikke gælder for.
5. I forbindelse med kontrol af foranstaltninger og projekter til
udvikling af landdistrikterne, som i medfør af bilaget til forordning(EF) nr. 2311/2000(
2) ikke udtrykkeligt er undtaget sådan kontrol,
tages der særligt hensyn til de særlige betingelser, der gælder for
gennemførelsen af sådanne foranstaltninger og projekter.
Artikel 2
1. Medlemsstaterne foretager kontrol af virksomhedernes forret-
ningspapirer, idet der tages hensyn til, hvilken type foranstaltninger
der skal kontrolleres. Medlemsstaterne sørgerfor,at degennem udvæl-
gelsen af, hvilke virksomheder der skal kontrolleres, bliver muligt atsikre, at foranstaltningerne til forebyggelse og afsløring af uregelmæs-sigheder i forbindelse med ordningen for finansiering gennem EUGFL,Garantisektionen, bliver så effektive som muligt. Ved udvælgelsen
tages der bl.a. hensyn til af virksomhedernes finansielle betydning på
dette område og andre risikofaktorer.
2. Den i stk. 1 omhandlede kontrol omfatter i hver af de kontrolpe-
rioder, der er omhandlet i stk. 4, et antal virksomheder, der ikke må
være mindre end halvdelen af antallet af virksomheder, hvis indtægter
eller udgifter eller summen heraf under ordningen for finansieringgennem EUGFL, Garantisektionen, har været på over►
M3150000 EUR ◄i det►M1EUGFL-regnskabsår ◄, der går
forud for det kalenderår, hvori den pågældende kontrolperiode
begynder at løbe.
Iforbindelsemedhverkontrolperiode,begyndendemedperioden1995/
96, udvælger medlemsstaterne, uden at deres forpligtelser efter stk. 1berøres heraf, de virksomheder, der skal kontrolleres, på grundlag afen risikoanalyse af eksportrestitutionssektoren og af alle andre foran-staltninger, som analysen skal anvendes på. Medlemsstaterne
forelægger Kommissionen deres forslag til anvendelse af risikoana-
lysen. Disse forslag skal indeholde alle relevante oplysninger omfremgangsmåde, teknik, kriterier og gennemførelsesmetode. De fore-lægges senest den 1. december i året forud for begyndelsen af denkontrolperiode, som de vedrører. Medlemsstaterne tager hensyn til de
kommentarer til deres forslag, som Kommissionen fremsætter inden
otte uger efter modtagelsen heraf.
For kontrolperioden 1995/96 skal forslagene vedrørende risikoanalysen
tilsendes Kommissionen senest den 1. februar 1995.
Med hensyn til foranstaltninger, hvor medlemsstaten ikke mener, at
risikoanalyse skal anvendes, er kontrol obligatorisk for virksomheder,hvorsummenafindtægter eller udgifter eller summenaf dissetobeløb
inden for finansieringsordningen under EUGFL, Garantisektionen, har
været på over ►
M3350000 EUR ◄, og som ikke er kontrolleret
efter denne forordning i nogen af de to forudgående kontrolperioder.1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 4
(1) EFT nr. L 355 af 5. 12. 1992, s. 1.
(2) EFT L 265 af 19.10.2000, s. 10.▼M3
▼B
▼M1
▼M1
Virksomheder, hvor summen af indtægter og udgifter har været på
under►M340000 EUR ◄, kontrolleres udelukkende i henhold til
denne forordning på grundlag af de kriterier, som medlemsstaterneskal anføre i deres årlige program, jf. artikel 10, eller som Kommis-
sionen skal anføre i alle ændringsforslag til dette program.
3. I relevante tilfælde udvides den i stk. 1 omhandlede kontrol til
også at omfatte fysiske og juridiske personer, som virksomheder somdefineret i artikel 1 har tilknytning til, og enhver anden fysisk ellerjuridisk person, der kan være af betydning for, at de mål, der eromhandlet i artikel 3, kan nås.
4. Kontrolperioden løber fra den 1. juli til den 30. juni året efter.
Kontrollen skal dække en periode på mindst tolv måneder, der slutter i
denforudgåendekontrolperiode; denkanudvidestilatdækkeperioder,sommedlemsstaten fastsætter, ogsomliggerforudforeller følgereftertolvmåneders perioden.
5. Den systematiske kontrol i henhold til denne forordning berører
ikke kontrol i henhold til ►
M1artikel 6 i forordning (EØF) nr. 595/
91(1)◄eller artikel 9 i forordning (EØF) nr. 729/70.
Artikel 3
1. Nøjagtigheden af de vigtigste kontrollerede data verificeres
gennem et passende antal krydskontroller i forhold til den foreliggenderisiko, herunder om nødvendigt tredjeparters forretningspapirer; detteomfatter bl.a.:
— sammenholdelse med forretningspapirer fra leverandører, kunder,
transportvirksomheder og andre tredje parter
— eventuelt fysisk kontrol af lagrenes størrelse og art
— sammenholdelse med regnskaber vedrørende finansielle bevægelser,
der har fundet sted umiddelbart før og efter de transaktioner, der er
gennemført under ordningen for finansiering gennem EUGFL,Garantisektionen
— kontrol i forbindelse med bogføring eller regnskaber vedrørende
finansielle bevægelser, der viser, at de dokumenter, som betalings-organet besidder som bevis for betaling af støtte til modtageren, er
korrekte.
2. Hvis virksomhederne efter EF-bestemmelserne eller de nationale
bestemmelser er forpligtet til at føre et særskiltlagerregnskab, omfatterkontrollenafdetteregnskabirelevantetilfældeenspecifiksammenhol-delse af nævnte regnskab med forretningspapirerne og i givet fald medvirksomhedens lagerbeholdning.
3. Vedudvælgelsenafdeforanstaltninger, derskalkontrolleres,skal
der tages fuldt hensyn til omfanget af den foreliggende risiko.
Artikel 4
Virksomhederneskalopbevaredeiartikel1,stk.2,ogartikel3nævnte
forretningspapirer i mindst tre år fra slutningen af det år, hvor de erblevet udfærdiget.1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 5
(1) EFT nr. L 67 af 14. 3. 1991, s. 11.▼B
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼M3
▼B
▼M1
▼B
▼B
Medlemsstaterne kan bestemme at forretningspapirerne skal opbevares
endnu længere.
Artikel 5
1. De ansvarlige for virksomhederne eller en tredjepart skal sikre
sig, at alle forretningspapirer og supplerende oplysninger stilles tilrådighed for kontrolpersonalet eller andre personer, der er bemyndigettil at foretage sådan kontrol. Elektronisk oplagrede data fremsendes pået passende datamedium.
2. Kontrolpersonalet eller andre personer, der er bemyndiget til at
foretage sådan kontrol, kan kræve udskrifter eller kopier af de i stk. 1nævnte dokumenter udleveret.
3. Hvis forretningspapirer, der opbevares af virksomheden, ved
kontrollen i medfør af denne forordning anses for uegnede i kontrolø-jemed,anmodesvirksomhedenomforfremtidenatudfærdigepapirerne
efter anvisning fra den medlemsstat, der er ansvarlig for kontrollen,
uden at forpligtelserne i andre forordninger om den pågældende sektorherved tilsidesættes.
Medlemsstaterne fastsætter den dato, fra hvilken sådanne papirer skal
udfærdiges.
Hvis alle eller en del af de forretningspapirer, der kræves kontrolleret i
medfør af denne forordning, findes hos en virksomhed, der tilhørersammekoncern,selskabellervirksomhedssammenslutning underfælles
ledelse som den kontrollerede virksomhed, uanset om den befinder sig
inden for eller uden for Fællesskabets område, stiller den kontrolleredevirksomhed disse forretningspapirer til rådighed for kontrolpersonaletpå et sted og et tidspunkt, der fastsættes af den medlemsstat, der eransvarlig for, at kontrollen udføres.
Artikel 6
1. Medlemsstaterne sikrer sig, at kontrolpersonalet har ret til at
beslaglægge eller foranstalte beslaglæggelse af forretningspapirer.Denne ret udøves under overholdelse af de nationale bestemmelserherom og berører ikke anvendelsen af strafferetlige bestemmelser ombeslaglæggelse af dokumenter.
2. Medlemsstaterne træffer de fornødne foranstaltninger til at
pålægge fysiske eller juridiske personer, der ikke overholder forpligtel-serne i denne forordning, sanktioner.
Artikel 7
1. Medlemsstaterne yder hinanden fornøden bistand i forbindelse
med den kontrol, der er fastsat i artikel 2 og 3:
— hvisenvirksomhedellertredjeparteretableretienandenmedlems-
statendden,hvorudbetaling og/eller indbetaling afdetpågældende
beløb har fundet sted eller skulle have fundet sted
— eller en anden end den, hvor de papirer og oplysninger, der er
nødvendige for kontrollen, befinder sig.
Kommissionen kan samordne fælles aktioner vedrørende gensidig
bistand mellem to eller flere medlemsstater. Bestemmelser om sådan
samordning fastlægges i overensstemmelse med artikel 19.
Når to eller flere medlemsstaterne i det program, der fremsendes i
henhold til artikel 10, stk. 1, foreslår en fælles aktion, der vedrørergensidig bistand af ikke ubetydeligt omfang, kan Kommissionen efteranmodning tillade en nedsættelse på højst 25 % af det mindste antal1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 6
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼M1
▼M3
▼M3
kontroller, der i henhold til artikel 2, stk. 2, er fastsat for den pågæl-
dende medlemsstat.
2. I løbet af de første tre måneder efter det EUGFL-regnskabsår,
hvor udbetaling og/eller indbetaling har fundet sted, sender medlems-staterne en liste over de i stk. 1, første afsnit, nævnte virksomheder tilhver medlemsstat, hvor sådanne virksomheder er etableret. Listen skal
indeholde alle de oplysninger, som de medlemsstater, der modtager
den, har behov for, for at kunne identificere de pågældende virksom-heder og opfylde deres kontrolforpligtelser. De medlemsstater, dermodtager listen, er ansvarlige for kontrollen af sådanne virksomhederefter artikel 2. Der sendes et eksemplar af hver liste til Kommissionen.
Denmedlemsstat, ihvilkenudbetalingellerindbetaling harfundetsted,
kan anmode den medlemsstat, i hvilken virksomheden er etableret, om
at foretage kontrol af nogle af virksomhederne på denne liste ihenholdtil artikel 2,idet nødvendigheden af anmodningen ogisærde risici, derer tale om, skal anføres.
Den medlemsstat, der modtager anmodningen, skal tage behørigt
hensyn til de risici, der er forbundet med virksomheden, og som den
medlemsstat, der fremsætter anmodningen, skal oplyse om.
Den medlemsstat, der modtager anmodningen, underretter den anmo-
dende medlemsstat om, hvorledes anmodningen følges op. Hvis derforetages kontrol af en virksomhed, der figurerer på denne liste, under-retter den medlemsstat, der har udført kontrollen, den anmodende
medlemsstat om resultaterne af kontrollen senest tre måneder efter
udløbet af kontrolperioden.
Der skal fremsendes en kvartalsoversigt til Kommissionen over disse
anmodninger senest en måned efter udgangen af hvert kvartal.
Kommissionen kan anmode om en kopi af enkelte anmodninger.
3. I løbet af de første tre måneder efter det EUGFL-regnskabsår,
hvor udbetaling har fundet sted, sender hver medlemsstat Kommission-en enliste overdevirksomheder, der er etableret iet tredjeland, og for
hvilke udbetaling og/eller indbetaling af det pågældende beløb har
fundet sted eller skulle have fundet sted i vedkommende medlemsstat.
4. Hvis virksomhedskontrol foretaget i overensstemmelse med
artikel 2 kræver, at der indhentes yderligere oplysninger fra en anden
medlemsstat, bl.a. i form af krydskontrol, jf. artikel 3, kan der frem-
sættes særlige behørigt begrundede anmodninger om kontrol. Der skalfremsendes en kvartalsoversigt til Kommissionen over disse anmod-ninger senest en måned efter udgangen af hvert kvartal.Kommissionen kan anmode om en kopi af enkelte anmodninger.
Anmodningen om kontrol skal være efterkommet inden seks måneder
efter modtagelsen; kontrolresultaterne meddeles snarest muligt den
anmodende medlemsstat og Kommissionen. Meddelelsen til Kommis-sionen skal være på kvartalsbasis og fremsendes senest en måned efterudgangen af hvert kvartal.
5. Kommissionen fastsætter i overensstemmelse med artikel 19
minimumskravene til indholdet af de anmodninger, der er omhandlet istk. 2 og 4.
Artikel 8
1. Oplysninger, der indsamles ved den i denne forordning fastsatte
kontrol, er omfattet af tavshedspligt. De må kun meddeles personer,der i kraft af deres funktion i medlemsstaterne eller i Fællesskabetsinstitutioner skal have kendskab til de pågældende oplysninger for atkunne udøve deres funktion.
2. Denne artikel berører ikke de nationale retsplejebestemmelser.1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 7
▼M1
▼M3
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
Artikel 9
1. Indenden1.januar efter kontrolperiodensudløbsendermedlems-
staterne Kommissionen en detaljeret rapport om anvendelsen af denneforordning.
2. Rapporten skal indeholde oplysninger om eventuelle vanskelig-
heder og om, hvilke foranstaltninger der er truffet til at afhjælpe dem,samt i givet fald forbedringsforslag.
3. Medlemsstaterne og Kommissionen udveksler regelmæssigt syns-
punkter om anvendelsen af denne forordning.
4. Kommissionen vurderer hvert år i sin årlige finansberetning
vedrørende EUGFL 's administration, jf. artikel 10 i forordning (EØF)nr. 729/70, hvilke fremskridt der er gjort.
5. Kommissionen forelægger inden den 31. december
►
M11996◄en rapport om anvendelsen af denne forordning.
►M1 ◄
Artikel 10
1. Hver medlemsstat opstiller et foreløbigt program for den kontrol,
der skal foretages efter artikel 2 i den efterfølgende kontrolperiode.
2. Hvert år inden den 15. april sender hver medlemsstat Kommis-
sionen det i stk. 1 omhandlede program med oplysning om:
— hvor mange virksomheder der vil blive kontrolleret, og hvordan
fordelingen pr. sektor er under hensyntagen til de involveredebeløb,
— hvilkekriterierdererblevetlagttilgrundforprogrammetsudarbej-
delse.
3. De kontrolprogrammer, som medlemsstaterne opstiller, og som
sendes til Kommissionen, iværksættes af medlemsstaterne, medmindreKommissionen inden ►
M1otte◄uger har fremsat bemærkninger
hertil.
4. Samme fremgangsmåde følges for ændringer, som medlemssta-
terne foretager i programmerne.
5. Kommissionen kan undtagelsesvis på et hvilket som helt stadium
kræve inddragelse af en bestemt kategori virksomheder i én eller fleremedlemsstaters program.
Artikel 11
1.►C1Hver medlemsstat opretter senest den 1. januar 1991 en
særlig tjeneste, der skal føre løbende tilsyn med denne forordningsanvendelse, og som enten,
— med kontrolpersonale, der er direkte tilknyttet denne særlige
tjeneste, skal foretage den i forordningen fastsatte kontrol, eller
— koordinere den kontrol, der foretages af personale, som er tilknyttet
andre tjenester. ◄
Medlemsstaterne kan også fastsætte, at kontrollen i henhold til denne
forordningskalfordelesmellem densærligetjeneste ogandrenationaletjenester, forudsat at førstnævnte tjeneste sørger for koordinering afkontrollen.
2. Den eller de tjenester, ►
C1der har til opgave at gennemføre
denne forordning, ◄skal være organiseret således, at de er uafhæn-
gige af de tjenester eller afdelinger af tjenester, der forestårudbetalingen, og som foretager kontrol inden udbetaling.
3. For at sikre korrekt anvendelse af denne forordning tager den i
stk. 1 nævnte særlige tjeneste alle fornødne initiativer og forholds-regler.1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 8
▼M1
▼B
▼B
4. Den særlige tjeneste sørger endvidere for:
— at uddanne nationalt personale til udøvelse af kontrol som
omhandlet i denne forordning, således at personalet tilegner sig dekundskaber, der er nødvendige for, at det kan udføre opgaverne,
— at forvalte kontrolrapporterne og al dokumentation i forbindelse
med den kontrol, der er foretaget, og som er fastsat i denne forord-ning,
— at udarbejde og give meddelelse om de i artikel 9, stk. 1, omhand-
lede rapporter og de i artikel 10 omhandlede programmer.
5. Den pågældende medlemsstat giver den særlige tjeneste de befø-
jelser, der er nødvendige, for at den kan udføre de i stk. 3 og 4omhandlede opgaver.
Tjenesten skal bestå af et personale, som skal have den rette størrelse
og uddannelse til at kunne udføre ovennævnte opgaver.
6. Denne artikel anvendes ikke, når minimumsantallet af virksom-
heder, der skal kontrolleres i henhold til artikel 2, stk. 2, er under 10.
Artikel 18
Ecu-beløbene i denne forordning omregnes til national valuta efter de
omregningskurser, der er gældende den første arbejdsdag i det år,
hvor kontrolperioden begynder, og som er offentliggjort i C-udgaven
afDe Europæiske Fællesskabers Tidende .
Artikel 19
Gennemførelsesbestemmelserne til denne forordning fastsættes efter
fremgangsmåden i artikel 13 i forordning (EØF) nr. 729/70.
Artikel 20
Forsåvidtangårkontrollenafdespecifikkeudgifter,somFællesskabet
finansierer under denne forordning, anvendes artikel 9 i forordning(EØF) nr. 729/70.
Artikel 21
►
M11.◄I overensstemmelse med gældende national lovgivning
på området har Kommissionens tjenestemænd adgang til alle doku-
menter, der er udarbejdet med henblik på eller som følge af kontrolifølge denneforordning,ogtil deindsamlede data, herunderdata lagretiedb-anlæg. ►
M1Sidstnævntedatafremsendesefteranmodningpået
passende datamedium. ◄
2. Deniartikel2nævntekontroludføresafmedlemsstatensembeds-
mænd.
Tjenestemænd fra Kommissionen kan deltage i denne kontrol. De kan
ikke selv udøve de kontrolbeføjelser, der er tillagt nationale embeds-mænd; de skal dog have adgang til de samme lokaler og de samme
papirer som medlemsstatens embedsmænd.
3. Når kontrollen finder sted efter artikel 7, kan embedsmænd fra
den medlemsstat, der har fremsat anmodningen, med samtykke fra den
medlemsstat, der modtager anmodningen, overvære kontrollen i dennemedlemsstat og få adgang til de samme lokaler og de samme papirersom den pågældende medlemsstats embedsmænd.
Embedsmænd fra den anmodende medlemsstat, der overværer
kontrollen i den medlemsstat, som modtager anmodningen, skal tilenhver tid kunne godtgøre, at de er embedsmænd. Kontrollen foretagesaltid af embedsmænd i den medlemsstat, der modtager anmodningen.
4. For så vidt nationale strafferetlige bestemmelser forbeholder
udførelsen af visse handlinger for særlige embedsmænd udpeget i1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 9
▼M3
▼B
▼M1
▼M1
henhold til national lovgivning, overværer Kommissionens tjeneste-
mænd og embedsmænd fra den i stk. 3 nævnte anmodendemedlemsstat ikke udførelsen af disse handlinger. Bl.a. deltager de
under ingen omstændigheder i husundersøgelser eller formel afhøring
af personer i henhold til medlemsstatens straffelovgivning. De har dogadgang til de oplysninger, der er indhentet i denne forbindelse.
Artikel 22
1. Direktiv 77/435 /EØF ophæves med virkning fra den 1. januar
1990. Kontrol foretaget fra denne dato i henhold til ovennævntedirektiv betragtes som foretaget i henhold til nærværende forordning.
2. Henvisninger til direktiv 77/435/EØF betragtes som henvisninger
til nærværende forordning.
Artikel 23
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentiggørelsen
(SIC! offentliggørelsen) i De Europæiske Fællesskabers Tidende .
Den anvendes fra den 1. januar 1990.
Denne forordninger bindende i alle enkeltheder oggælderumiddelbart
i hver medlemsstat.1989R4045 — DA — 01.07.2003 — 002.001 — 10
▼B