1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B RÅDETS FORORDNING (EF) Nr. 2965/94
af 28. november 1994
om oprettelse af et oversættelsescenter for Den Europæiske Unions organer
(EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Rådetsforordning (EF) nr. 2610/95 af 30. oktober 1995 L 268 1 10.11.1995
▼B
RÅDETS FORORDNING (EF) Nr. 2965/94
af 28. november 1994
om oprettelse af et oversættelsescenter for Den Europæiske Unions
organer
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles-skab, særlig artikel 235,
under henvisning til forslag fra Kommissionen,under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, og
ud fra følgende betragtninger:
I forbindelse med vedtagelsen af afgørelsen af 29. oktober 1993, der
blev truffet ved fælles aftale mellem repræsentanterne for medlemssta-
ternes regeringer, forsamlet på stats- og regeringschefniveau,
vedrørende fastlæggelse af hjemstederne for visse af De EuropæiskeFællesskabers organer og tjenester samt Europol(
1), vedtog disse repræ-
sentanter ved fælles aftale en erklæring om oprettelse underKommissionens oversættelsestjeneste i Luxembourg af et oversættelses-center for Unionensorganer, der s kal udføre det nødvendige
oversættelsesarbejde for de organer, hvis hjemsted fastlægges ved afgø-
relsen af 29. oktober 1993, med undtagelse af Det EuropæiskeMonetære Institut;
oprettelsen af et fælles center er en praktisk løsning på problemet
vedrørende oversættelsesbehovet for et større antal organer beliggendepå hele Unionensområde;
reglerne vedrørende oversættelsescentret skal gøre det muligt for dette
at arbejde for organer med status som juridiske personer, selvstændigforvaltning og eget budget, samtidig med at den arbejdsmæssige forbin-delse mellem centret og Kommissionen opretholdes;
traktaten indeholder ikke anden hjemmel for vedtagelse af denne
forordning end artikel 235 —
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Der oprettes herved et oversættelsescenter for Unionens organer, i det
følgende benævnt centret.
Artikel 2
1. Centret skal udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for
følgende kontorer og agenturer:
— Det Europæiske Miljøagentur
— Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut
— Det Europæiske Narkotikaovervågningscenter
— Det Europæiske Agentur for Lægemiddelvurdering
— Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur
— Harmoniseringskontoret for Det Indre Marked (varemærker,
mønstre og modeller)
— Europol og Europolsnarkotikaenhed.
Centret og hvert af ovennævnte kontorer og agenturer udarbejder
ordninger for deress amarbejde.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 2
(1) EFT nr. C 323 af 30. 11. 1993, s. 1.▼M1
▼M1
2. Andre kontorer og agenturer, der nedsættes af Rådet, ud over de i
stk. 1 nævnte, kan også benytte sig af centret efter ordninger, derindgåsmed centret.
3. De af Den Europæiske Unions institutioner og organer, der alle-
rede råder over deres egen oversættelsestjeneste, kan eventuelt, på et
frivilligt grundlag, benytte sig af Oversættelsescentrets tjenester pågrundlag af ordninger, der aftalesmellem parterne.
4. Centret deltager fuldt ud i arbejdet i Det Interinstitutionelle Over-
sættelsesudvalg.
Artikel 3
1. Centret har status som juridisk person.
2. Med henblik på udførelsen af dets opgaver har centret i alle
medlemsstater den mest vidtgående rets- og handleevne, som den
pågældende stats lovgivning tillægger juridiske personer.
Artikel 4
1. Centret har en bestyrelse, som består af:
a) en repræsentant for hvert af de kontorer og agenturer, der er nævnt i
artikel 2, stk. 1; enhver af de ordninger, der er omhandlet i artikel 2,stk. 2, kan indeholde bestemmelser om, at det kontor eller agentur,som ordningen gælder for, skal være repræsenteret
b) en repræsentant for hver af Den Europæiske Unions medlemsstater
c) to repræsentanter for Kommissionen, og
d) en repræsentant for hver af de institutioner og hvert af de organer,
der råder over en selvstændig oversættelsestjeneste, men som har
indgået en frivillig aftale om samarbejde med centret.
2. Der udpeges suppleanter for de i stk. 1 nævnte repræsentanter til
at afløse repræsentanterne i deres fravær.
3. En af Kommissionens repræsentanter varetager formandskabet i
bestyrelsen.
Artikel 5
1. Bestyrelsens medlemmer udnævnes for tre år.2. Udnævnelsen kan fornyes.
Artikel 6
1. Formanden indkalder bestyrelsen mindst to gange om året, samt
når mindst en tredjedel af de i artikel 4, stk. 1, litra a), nævnte
medlemmer anmoder om det.
2. Bestyrelsens beslutninger træffes med to tredjedeles flertal.
3. Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme.
4. Formanden deltager ikke i afstemningen.
Artikel 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Artikel 8
1. Bestyrelsen vedtager centrets årlige arbejdsprogram på grundlag
af et udkast udarbejdet af direktøren.
2. Dette program kan tilpasses i løbet af året efter den i stk. 1
omhandlede procedure.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 3
▼B
▼M1
▼B
▼B
3. Senest den 31. januar hvert år vedtager bestyrelsen en årsberet-
ning om centrets virksomhed. Direktøren fremsender beretningen tilde organer, der er nævnt i artikel 2, samt til Europa-Parlamentet,
Rådet, Kommissionen og Revisionsretten.
Artikel 9
1. Centret ledes af en direktør, der efter indstilling fra Kommission-
en udnævnes af bestyrelsen for en femårig periode, som kan fornyes.
2. Direktøren er centrets lovmæssige repræsentant. Han er ansvarlig
for:
— udarbejdelse og gennemførelse på passende vis af arbejdspro-
grammet og bestyrelsens beslutninger
— centretsløbende adminis tration
— udførelsen af de opgaver, der overdrages centret
— gennemførelsen af budgettet— alle personalespørgsmål— forberedelse af bestyrelsens møder.
3. Direktøren aflægger beretning om sine aktiviteter til bestyrelsen.
Artikel 10
1. Der udarbejdes for hvert regnskabsår, der svarer til kalenderåret,
overslag over alle centrets indtægter og udgifter, som opføres på cent-retsbudget.
2. a) Der skal være ligevægt mellem indtægter og udgifter på
budgettet.
b) Med forbehold af bestemmelserne i litra c) består centrets
indtægter af betaling fra de kontorer og agenturer, som centretbetjener, samt fra de institutioner og organer, som der er indgåetaftale om samarbejde med, for det udførte arbejde.
c) I indkøringsperioden, der ikke må overstige tre regnskabsår:
— bidrager de kontorer, agenturer, institutioner og organer, som
centret betjener, i begyndelsen af regnskabsåret, inden forgrænserne af deres budget, med et fast beløb, der beregnespå grundlag af de bedst mulige informationer, og som vil
blive tilpasset i lyset af det faktisk udførte arbejde
— kan der ydeset bidrag til centretsdrift over De Europæis ke
Fællesskabers almindelige budget.
3. Centrets udgifter omfatter bl.a. personalelønninger, administra-
tions- og infrastrukturudgifter samt driftsudgifter.
Artikel 11
1. Før den i artikel 19 omhandlede fornyede vurdering kan ethvert af
de i artikel 2, stk. 1, nævnte kontorer og agenturer, som måtte havesærlige vanskeligheder i forbindelse med centrets tjenesteydelser,henvende sig til centret for at prøve at finde den bedst mulige løsningpå disse vanskeligheder.
2. Hvis det viser sig umuligt at finde en løsning inden for tre
måneder, kan kontoret eller agenturet sende Kommissionen en tilstræk-
keligt underbygget meddelelse, så Kommissionen kan træffe denødvendige foranstaltninger og om nødvendigt, under centrets tilsynog med dets bistand, arrangere en mere systematisk inddragelse af tred-jemand til oversættelse af de pågældende dokumenter.
Artikel 12
Kommissionen yder på grundlag af aftaler, der indgås med centret,
mod godtgørelse af omkostningerne dette følgende bistand:1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 4
▼M1
▼B
▼M1
▼B
▼B
1) støttefunktioner: terminologi, databaser, dokumentation, maskin-
oversættelse, uddannelse og fortegnelser over freelance-oversætteresamt udstationering af medarbejdere til stillinger ved centret
2) forvaltning af grundlæggende administrative tjenester: lønudbeta-
ling, sygesikring, pensionsordninger, velfærdstjeneste.
Artikel 13
1. Direktøren udarbejder senest den 31. marts hvert år et udkast til
overslag over centrets indtægter og udgifter for det kommende regn-skabsår og sender det til bestyrelsen sammen med en
stillingsfortegnelse.
2. Bestyrelsen vedtager overslaget og stillingsfortegnelsen og sender
dem straks til Kommissionen, som på grundlag heraf udarbejder deoverslag, der svarer til de tilskud, der ydes til de i artikel 2 nævnte
kontorer og agenturer, og opfører dem i det foreløbige budgetforslag,
som forelægges Rådet i henhold til traktatens artikel 203.
3. Bestyrelsen vedtager centrets budget inden hvert regnskabsårs
begyndelse, idet den om nødvendigt tilpasser det under hensyn til definansielle bidrag fra de i artikel 2 nævnte kontorer, agenturer, institu-tioner og organer.
Artikel 14
1. Direktøren gennemfører budgettet.
2. Kommissionens finansinspektør fører kontrol med indgåelse af
udgiftsforpligtelser og betaling af alle centrets udgifter samt med fast-læggelse og inkassering af alle centrets indtægter.
3. Senest den 31. marts hvert år sender direktøren Kommissionen,
bestyrelsen og Revisionsretten det samlede regnskab over centretsindtægter og udgifter for det forløbne regnskabsår. Revisionsretten revi-
derer regnskabet i henhold til traktatens artikel 188 C.
4. Bestyrelsen meddeler direktøren decharge for gennemførelsen af
budgettet.
Artikel 15
Bestyrelsen vedtager efter udtalelse fra Kommissionen og Revisions-
retten centrets interne finansielle bestemmelser, hvori bl.a. anføres denærmere bestemmelser for opstilling og gennemførelse af dets budget.
Artikel 16
Protokollen vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og
immuniteter gælder for centret.
Artikel 17
1. De ordninger og forordninger, der gælder for tjenestemænd og
øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber, finder ligeledes anven-delse på centrets personale.
2. Over for sit personale udøver centret de beføjelser, der er tillagt
ansættelsesmyndigheden.
3. Bestyrelsen vedtager i forståelse med Kommissionen passende
gennemførelsesbestemmelser, bl.a. for at sikre beskyttelsen af visseopgaversfortrolighed.
Artikel 18
1. Centrets ansvar i kontraktforhold bestemmes efter den lovgivning,
der finder anvendelse på den pågældende kontrakt.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 5
▼M1
▼B
▼B
De Europæiske Fællesskabers Domstol har kompetence til at træffe
afgørelse i henhold til enhver voldgiftsbestemmelse, som indgår i enaf centret indgået aftale.
2. For så vidt angår ansvar uden for kontraktforhold skal centret i
overensstemmelse med de almindelige principper, der er fælles formedlemsstaternes retssystemer, erstatte skader forvoldt af dets ansatteunder udøvelsen af deres hverv.
De Europæiske Fællesskabers Domstol har kompetence til at afgøre
tvister, der har forbindelse med erstatning for sådanne skader.
3. De ansattes personlige ansvar over for centret fastsættes i de
bestemmelser, der gælder for centrets personale.
Artikel 19
Rådet kan, på forslag af Kommissionen og efter høring af Europa-
Parlamentet, tage denne forordningsregler for centretsdrift og funktion
op til fornyet vurdering senest tre år efter udløbet af centrets indkø-
ringsperiode, der ikke må overstige tre regnskabsår.
Artikel 20
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørel-
sen i De Europæiske Fællesskabers Tidende .
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart
i hver medlemsstat.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 6
▼B
ERKLÆRING 1
ERKLÆRING FRA RÅDET
Rådet lægger meget stor vægt på, at principperne for effektivitet og omkost-
ningseffektivitet overholdes.
Det gør i denne forbindelse opmærksom på følgende bestemmelser i finansfor-
ordningen:
»Budgetbevillingerne skal anvendes i overensstemmelse med principperne
for forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder navnlig for tilbageholdenhed
og omkostningseffektivitet. Der skal opstilles kvantitative mål, og det skal
følges op, hvorledes disse mål virkeliggøres.«
»For konkrete foranstaltninger skal finansieringsoversigten bl.a. indeholde
en passende begrundelse for udgifterne for Fællesskabet i givet fald under-
bygget med relevante statistiske oplysninger.«1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 7
▼B
ERKLÆRING 2
FÆLLES ERKLÆRING FRA RÅDET OG KOMMISSIONEN
I forbindelse med oprettelsen af oversættelsescentret bekræfter Rådet og
Kommissionen, at centret skal organiseres på en sådan måde, at alle De Europæ-
iske Fællesskabers officielle sprog kan behandles på lige fod, uden at dette har
indvirkning på de særlige bestemmelser med hensyn til sprogordning i de
forskellige organer, centret arbejder for.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 8
▼B
ERKLÆRING 3
FÆLLES ERKLÆRING FRA RÅDET OG KOMMISSIONEN AD
ARTIKEL 17
Rådet og Kommissionen finder, at oversættelsescentret, i betragtning af dets
opgaver og budgetstruktur, skal anvende en så smidig personaleforvaltning som
muligt, uden at det går ud over udførelsen af dets opgaver.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 9
▼B
ERKLÆRING 4
ERKLÆRING FRA RÅDET AD ARTIKEL 17
Rådet anmoder Kommissionen om:
— inden udgangen af 1994 at forelægge en rapport om, hvorvidt bestemmel-
serne i artikel 5 i bilag VIII til vedtægten fortsat har en berettigelse,
herunder navnlig disse bestemmelsers omkostningseffektivitet
— at forelægge passende forslag med henblik på en reform af bestemmelserne
på baggrund af nævnte rapport.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 10
▼B
ERKLÆRING 5
ERKLÆRING FRA DEN TYSKE DELEGATION AD ARTIKEL 17
Forbundsrepublikken Tyskland giver, på trods af sine alvorlige forbehold, sin
tilslutning til kompromiset om artikel 17 for ikke at stille sig i vejen for
medlemsstaternes konsensus og starten på centrets arbejde. Den finder, at der
fortsat er et påtrængende behov for en revision af denne omtvistede bestem-
melse. Når Tyskland har givet sin tilslutning, er det i håb om, at den aktuelle
anmodning fører til, at Kommissionen på et tidspunkt forelægger forslag herom.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 11
▼B
ERKLÆRING 6
ERKLÆRING FRA KOMMISSIONEN
Kommissionen vil i henhold til sine beføjelser stille forslag i Gruppen af Admi-
nistrationschefer om, at der under denne gruppe hurtigt nedsættes et
interinstitutionelt oversættelsesudvalg, der skal fremme koordinationen mellem
de forskellige institutioners oversættelsestjenester, herunder Oversættelsescentret
for Den Europæiske Unions organer.1994R2965 — DA — 17.11.1995 — 001.001 — 12