Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
"B KOMMISSIONENS BESLUTNING
af 2. juli 1998
om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 888/98/EF om et
fællesskabshandlingsprogram til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-programmet)
(meddelt under nummer K(1998) 1819)
(98/467/EF)
(EFT L 206 af 23.7.1998, s. 43)
Ændret ved:
Tidende
nr. Side dato
"M1 Kommissionens beslutning 2000/565/EF af 7. september 2000 L 236 35 20.9.20001998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 1
KOMMISSIONENS BESLUTNING
af 2. juli 1998
om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets
og Rådets beslutning nr. 888/98/EF om et fællesskabshandlingsprogram
til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-pro-
grammet)
(meddelt under nummer K(1998) 1819)
(98/467/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR —
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 888/98/EF
af 30. marts 1998 om et fællesskabshandlingsprogram til forbedring afafgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-programmet) (
1), særlig artikel
10, og
ud fra følgende betragtninger:Der bør fastsættes en række procedurer for gennemførelsen af de udveks-
linger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger, som er omhandlet i
artikel 5 i nævnte beslutning;
programmet bør være til nytte for så mange embedsmænd som muligt;planlægningen og gennemførelsen af udvekslingerne, seminarerne og de
multilaterale kontrolforanstaltninger bør tilrettelægges således, at Fælles-
skabet får størst mulig nytte og udbytte heraf;
der bør vedtages visse finansielle bestemmelser for at sikre sund finansiel
forvaltning og kontrol med udgifterne i forbindelse med udvekslingerne,seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, som omhandlet iartikel 8 i nævnte beslutning;
der bør fastsættes visse procedurer for at sikre en stadig evaluering, som
omhandlet i artikel 12 i nævnte beslutning;
de i denne beslutning fastlagte foranstaltninger er i overensstemmelse med
udtalelse fra det udvalg, der er omhandlet i artikel 11 i beslutningnr. 888/98/EF —
VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING:
Artikel 1
Ved denne beslutning fastsættes visse gennemførelsesbestemmelser til
Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 888/98/EF om et fællesskabs-
handlingsprogram til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked(Fiscalis-programmet); bestemmelserne vedrører følgende:
— tilrettelæggelsen af de aktiviteter, der er omhandlet i artikel 5 i beslutning
nr. 888/98/EF
— den finansielle forvaltning og kontrol i forbindelse med de aktiviteter, der
er omhandlet i artikel 4, stk. 1 og 2, artikel 5 og artikel 6, stk. 1, litra c), i
beslutning nr. 888/98/EF
— procedurerne for den løbende evaluering af og opfølgning på de
aktiviteter, der er omhandlet i artikel 5 i beslutning nr. 888/98/EF.
Artikel 2
Den enkelte medlemsstat skal sikre, at dets repræsentant i det udvalg, der er
omhandlet i artikel 11 i beslutning nr. 888/98/EF (i det følgende benævnt»Udvalget«), er ansvarlig for koordineringen af deres egen medlemsstatsoverholdelse af bestemmelserne i denne beslutning. Når en medlemsstat har
to repræsentanter, er disse fælles om dette ansvar.!B
(1) EFT L 126 af 28. 4. 1998, s. 1.!M1
!B1998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 2
AFSNIT I
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 3
1. Medlemsstaterne sikrer, at deres embedsmænd regelmæssigt informeres
om mulighederne under Fiscalis-programmet.
2. Medlemsstaterne sikrer, at alle deres embedsmænd, som udvælges til at
deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstalt-ninger, i tilstrækkelig grad kan kommunikere på de sprog, der anvendes iforbindelse med disse aktiviteter.
3. Medlemsstaterne skal som en generel regel sikre, at Fællesskabet ikke
kommer til at afholde udgifter til mere end
— en udveksling pr. embedsmand i løbet af programmets varighed— en multilateral kontrol pr. embedsmand i et givet år, og
— to seminarer pr. embedsmand i løbet af et givet år.
Undtagelser fra denne generelle regel skal forinden anmeldes til Kommis-
sionen. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden tiarbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de
udgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet.
4. Medlemsstaterne skal udvælge de embedsmænd, der skal deltage i
udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, fra
samtlige hensigtsmæssige fagområder inden for deres administration.
5. Medlemsstaterne skal sikre, at de embedsmænd, der udvælges til at
deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstalt-ninger, er tilstrækkeligt kvalificerede, er grundigt forberedt forud for
deltagelsen, samt at de møder op og deltager aktivt i de pågældende
aktiviteter.
6. Medlemsstaterne meddeler hvert år Kommissionen, hvor mange embeds-
mænd i deres administration, de mener, er berettiget til at deltage i
udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger.
Sådanne kandidater skal svare til definitionen i artikel 2, litra c), i beslutningnr. 888/98/EF.
Artikel 4
1. De enkelte medlemsstater skal give Kommissionen meddelelse om pligter
eller opgaver, som normalt udføres af medlemsstatens egne embedsmænd,men som ifølge den nationale retsorden ikke må overdrages til en
embedsmand fra en anden medlemsstat i forbindelse med en udveksling
eller en multilateral kontrol. Kommissionen skal ligeledes have tilsendt ennærmere beskrivelse af den specifikke udelukkelse. Kommissionen indsamler
disse oplysninger og stiller dem til rådighed for samtlige medlemsstater.
2. De enkelte medlemsstater skal sikre, at embedsmændene fra de øvrige
medlemsstater får overladt alle de pligter og opgaver, som det er hensigts-mæssig at lade dem udføre i forbindelse med en udveksling eller en
multilateral kontrol for at opfylde målsætningerne for denne. De enkelte
medlemsstater skal betragte alle sådanne pligter og opgaver, som udføres afegne embedsmænd i lignende stillinger, som værende principielt hensigts-mæssige at udføre for en embedsmand fra en anden medlemsstat, bortset fra
sådanne som måtte være udelukket og meddelt Kommissionen i over-
ensstemmelse med artikel 4, stk. 1.
Artikel 5
1. Fællesskabet afholder kun de rejse- og opholdsudgifter, der er forbundet
med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger, somfinder sted i andre medlemsstater end i den deltagende embedsmands egen.
Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udvekslinger, seminarer og
multilaterale kontrolforanstaltninger, som finder sted i den deltagendeembedsmands egen medlemsstat, afholdes af den pågældende medlemsstat.!B1998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 3
!M1
2. Udvekslinger og seminarer skal som en generel regel gennemføres inden
for samme kalenderår som det, hvori Fællesskabet afholder de dermed
forbundne udgifter. Rejser til eller fra andre medlemsstater i forbindelse meden embedsmands deltagelse i multilaterale kontrolforanstaltninger skalafsluttes inden for en periode på højst otte måneder. Den sidste rejse inden
for denne ottemånedersperiode skal være afsluttet senest i løbet af det første
kalenderår efter det år, i hvilket den multilaterale kontrolforanstaltning blevudvalgt i overensstemmelse med artikel 5, stk. 3, i beslutning nr. 888/98/EFmed henblik på finansiel støtte fra Fællesskabet. Undtagelser fra denne
generelle regel skal forinden anmeldes til Kommissionen. I mangel af en
modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage efter modtagelsenaf anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er forbundet med
den omhandlede aktivitet.
AFSNIT II
UDVEKSLINGER
Artikel 6
Medlemsstaterne sikrer, at der er en tilfredsstillende geografisk spredning i
deres valg af medlemsstater, som kan modtage besøg af en af deresembedsmænd (»værtsland«). Som en generel regel skal hver enkelt
medlemsstat sende mindst tre embedsmænd til hver af de øvrige medlems-
stater i løbet af programmets varighed og skal sikre, at den gennemsnitligevarighed af alle de udvekslinger, hvorpå de sender deres embedsmænd i etgivet år, ikke bliver mindre end to uger. Undtagelser fra denne generelle regel
skal anmeldes til Kommissionen inden udgangen af august hvert år. I mangel
af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage eftermodtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er
forbundet med den omhandlede aktivitet.
Artikel 7
1. Medlemsstaterne udvælger hvert år, hvilke embedsmænd fra deres
administration, som skal deltage i udvekslingerne (»udvekslingskandidater«),
fastlægger et formål med og et specifikt arbejdsområde for den foreslåede
udveksling og peger på mulige værtslande. Valget af antal af udvekslingerskal fastlægges i lyset af de maksimale rejse- og opholdsudgifter, som gælder
efter artikel 10, stk. 1 og 2. De udvekslinger skal foretrækkes, hvor
kombinationen af udvekslingskandidat, formål og arbejdsområde samtværtsland i bedst omfang svarer til, hvad er tilsigtet med programmet, jf.artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
2. Oprindelsesmedlemsstaten sikrer sig, at den enkelte udvekslingskandidat
udfylder en forslagsformular for udvekslingen i overensstemmelse medKommissionens model med angivelse af udvekslingens formål og kandidatenserhvervserfaring. Oprindelsesmedlemsstaten sikrer, at formålene og det
specifikke arbejdsområde for udvekslingen drøftes og aftales med udveks-
lingskandidatens overordnede.
3. Oprindelsesmedlemsstaten sender for hver enkelt kandidat den udfyldte
forslagsformular for udvekslingen til alle de værtsmedlemsstater, som er
udvalgt som velegnede.
4. Senest
"M1fire uger 3efter modtagelsen af forslagsformularen skal
værtsmedlemsstaten som en generel regel over for oprindelsesmedlemsstatenbekræfte, at udvekslingen vil finde sted på grundlag af forslagsformularen.
Navn og kontaktoplysninger for den embedsmand, som får til opgave at
tilrettelægge udvekslingen (»værtsembedsmanden«) skal ligeledes meddelesoprindelsesmedlemsstaten. Hvis værtsmedlemsstaten ikke kan bekræfteudvekslingen inden for
"M1fire uger 3, skal værtsmedlemsstaten
underrette Kommissionen herom.
5. Begge medlemsstater sikrer, at udvekslingskandidaten og værtsembeds-
manden forud for udvekslingen når til enighed om formålet og det specifikkearbejdsområde for udvekslingen: de opgaver, som værtsadministrationen skal
overlade til udvekslingskandidaten; eventuelle sproglige eller specifikke
faglige krav; tidspunktet for udvekslingen og andre relevante detaljer.!B1998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 4
6. Værtsmedlemsstaten træffer samtlige nødvendige foranstaltninger for at
sikre, at udvekslingskandidaten i såvel planlægningen som gennemførelsen afudvekslingen reelt inddrages i værtsadministrationens aktiviteter.
7. Værtsmedlemsstaten træffer samtlige nødvendige foranstaltninger for at
sikre, at udvekslingskandidatens civilretlige ansvar i udførelsen af hansopgaver under udvekslingen behandles på samme måde som værtsmedlems-
statens egne embedsmænds ansvar. Oprindelsesmedlemsstaten og værts-
medlemsstaten træffer samtlige foranstaltninger, som de anser for nødvendigefor at sikre, at udvekslingskandidaten under udvekslingen er bundet af samme
regler for tavshedspligt som embedsmænd i værtsmedlemsstaten.
AFSNIT III
SEMINARER
Artikel 8
1. Der skal i ethvert givent år afholdes ikke mere end 15 seminarer. Forslag
til seminarer kan forelægges af medlemsstaterne eller af Kommissionen ioverensstemmelse med den af Kommissionen fastlagte model. De seminarerskal foretrækkes, som i bedst omfang svarer til, hvad er tilsigtet med
programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
Seminarer kan tilrettelægges i fællesskab med andre nationale admini-
strationer end skattemyndighederne, forudsat, at udgifterne i forbindelse med
et sådant fælles seminar deles pro rata, og at det fælles seminar må formodesat opfylde de generelle mål for programmet, jf. artikel 3 i beslutning
888/98/EF.
2. Seminarerne kan efter behov være af to til tre arbejdsdages varighed.
3. Rejse- og opholdsudgifter for to repræsentanter fra hver medlemsstat
(dog bortset fra værtsmedlemsstaten) og ikke flere end fem eksterne eksperter
afholdes af Fællesskabet for hvert seminar. Kommissionen og værtsmedlems-
staten kan indbyrdes aftale at tillade, at flere repræsentanter fra nogle elleralle medlemsstater deltager i seminaret, men udgifterne hertil afholdes ikke afFællesskabet. Fællesskabet kan endvidere afholde rejse- og opholdsudgifter
for en enkelt dag for en embedsmand fra højst fem medlemsstater, bortset fra
værtsmedlemsstaten, med henblik på et forberedende møde for hvert enkeltseminar. Kommissionen og værtsmedlemsstaten skal være enige om behovet
for et sådant møde.
4. Fællesskabet afholder andre udgifter i forbindelse med seminarernes
tilrettelæggelse, som ikke dækkes af embedsmændenes rejse- og opholds-udgifter, efter aftale mellem Kommissionen og værtsmedlemsstaten ioverensstemmelse med stk. 5. Medlemsstaternes administrationer betaler
med midler, der afsat til formålet, eventuelle leverandører for tjenesteydelser,
der er indgået aftale om i forbindelse med tilrettelæggelsen af seminarer, ioverensstemmelse med de af Kommissionen angivne relevante retningslinjer.
5. Stedet for seminarets afholdelse og eventuelt behov for levering af udstyr
eller lokaler skal aftales mellem Kommissionen og værtsmedlemsstaten under
hensyntagen til: adgangsforhold fra de øvrige medlemsstater; tilstedeværelsen
af egnede faciliteter og omkostningsniveau; gældende satser for refusion afværtsmedlemsstatens opholdsudgifter.
6. Hvert seminar planlægges og gennemføres i fællesskab af Kommissionen
og værtsmedlemsstaten for at sikre størst mulig aktiv deltagelse ogengagement fra deltagernes side.
AFSNIT IV
MULTILATERALE KONTROLFORANSTALTNINGER
Artikel 9
1. Fællesskabet afholder som en generel regel kun rejse- og opholdsudgifter
i forbindelse med højst to returrejser til en anden medlemsstat pr.
embedsmand og pr. multilateral kontrolforanstaltning og i alt ti dagesopholdsudgifter pr. embedsmand og pr. multilateral kontrolforanstaltning.!B
!M1
!B
!M1
!B1998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 5
Undtagelser fra denne generelle regel skal forinden anmeldes til Kommis-
sionen. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden tiarbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde deudgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet. Fællesskabet
afholder således kun rejse- og opholdsudgifter for to embedsmænd pr.
medlemsstat og pr. multilateral kontrolforanstaltning.
2. Antallet af multilaterale kontrolforanstaltninger, for hvilke rejse- og
opholdsudgifter afholdes af Kommissionen, lægges fast i lyset af det samlede
beløb for rejse- og opholdsudgifter efter artikel 10, stk. 1 og 2. Dekontrolforanstaltninger skal foretrækkes, som i bedste omfang svarer til, hvader tilsigtet med programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
Ethvert forslag til multilateral kontrolforanstaltning vurderes i lyset af
følgende oplysninger, som stilles til rådighed for Kommissionen og alleøvrige medlemsstater af den medlemsstat, der har foreslået:
— industrisektor og cirkastørrelse for den eller de afgiftspligtige personer,
der skal kontrolleres
— begrundelsen for den multilaterale kontrolforanstaltning
— begrundelsen for Fællesskabets afholdelse af en del af udgifterne, idet der
tages hensyn til det overordnede formål med programmet, jf. artikel 3 ibeslutning nr. 888/98/EF
— samt alle andre relevante oplysninger.
Endvidere skal den medlemsstat, som har stillet forslaget, samtidigt over for
alle de øvrige medlemsstater oplyse, hvor den eller de pågældendeafgiftspligtige personer har eller muligvis kan have afgiftsmæssige for-
pligtelser samt nærmere fastlægge den eller de afgiftspligtige personer, der
skal kontrolleres.
3. For hver af de multilaterale kontrolforanstaltninger, hvor det er aftalt, at
Fællesskabet skal afholde en del af udgifterne, er det den medlemsstat, som
har foreslået kontrolforanstaltningen, der er ansvarlig for planlægningen oggennemførelsen af den multilaterale kontrolforanstaltning i samordning medde øvrige deltagende medlemsstater. De multilaterale kontrolforanstaltninger
kan i overensstemmelse med stk. l, som en generel regel ikke give anledning
til mere end to rejser til en anden medlemsstat for de involveredeembedsmænd.
AFSNIT V
FINANSIEL STYRING OG KONTROL
Artikel 10
1. Kommissionen fastsætter det samlede beløb, som hver enkelt medlems-
stat kan råde over, og som Fællesskabet kan påtage sig at betale i et givet år
under hensyntagen til følgende:
— de godkendte årlige budgetbevillinger til Fiscalis-programmet
— de bevillinger, som er øremærket til andre Fiscalis-aktiviteter end
udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger
— de bevillinger, der er øremærket til refusion af udgifterne til embeds-
mænds og eksterne eksperters deltagelse i seminarer
— antal embedsmænd fra den enkelte medlemsstat, som er berettiget til at
deltage i programaktiviteterne (i overensstemmelse med artikel 3, stk. 6)
— antal medlemsstater
— den regulering, som finder sted i henhold til stk. 2, sammenholdt med den
i stk. 10 angivne rapport
— antal afgiftspligtige personer, som foretager fællesskabsleverancer, i hver
medlemsstat.
2. Det maksimale beløb, som Fællesskabet kan yde den enkelte medlemsstat
til dækning af udgifterne til de aktiviteter, der er omhandlet i artikel 1, andet
led, kan reguleres i løbet af året. En sådan regulering skal begrundes i lyset afde rapporter om faktiske og forudsete udgifter, som er omhandlet i stk. 9.!B
!M11998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 6
3. Hvis det samlede udgiftsbeløb for en medlemsstats embedsmænd i
forbindelse med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstalt-ninger i løbet af et givet år overstiger det maksimale beløb, der er fastsat forden pågældende medlemsstat i overensstemmelse med stk. 1 og 2, skal det
overskydende udgiftsbeløb afholdes af den pågældende medlemsstat i
overensstemmelse med artikel 8, stk. 3, litra a), i beslutning nr. 888/98/EF.
4. Medlemsstaterne sikrer, at de af deres embedsmænd, som deltager i
udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, er
hensigtsmæssigt forsikret for alle eventuelle moralske, materielle eller fysiske
skader, de måtte forvolde i løbet af deres rejse til eller fra, eller under deresophold på det sted, hvor udvekslingen, seminaret eller den multilaterale
kontrolforanstaltning finder sted. Navnlig skal en embedsmand, der anvender
egen bil, forblive ansvarlig for eventuelle skader på bilen eller tredjemand ioverensstemmelse med de gældende love, hvor en sådan ulykke opstår. Ingenmoralske, materielle eller fysiske skader forvoldt af en embedsmand i løbet af
sin rejse til eller fra, eller under sit ophold på det sted, hvor udvekslingen,
seminaret eller den multilaterale kontrol finder sted, kan blive genstand for etkrav over for Fællesskabet.
5. Medlemsstaterne skal på Fællesskabets vegne og inden for det maksimale
beløb for rejse- og opholdsudgifter, som fastsat i henhold til stk. 1 og stk. 2,
refundere de rejse- og opholdsudgifter, embedsmændene måtte have i løbet af
udvekslingen, seminaret eller den multilaterale kontrol. Medlemsstaternesikrer, at kun udgifter, som er afholdt i overensstemmelse med reglerne i de af
Kommissionen fastlagte relevante retningslinjer, refunderes.
6. Kommissionen skal herefter på Fællesskabets vegne refundere de af
medlemsstaterne i henhold til stk. 5 afholdte udgifter. Maksimalt 60 procentaf det maksimale beløb, som Fællesskabet påtager sig at betale for den enkelte
medlemsstat, betales til den enkelte medlemsstat ved årets begyndelse. Om
nødvendigt kan yderligere betalinger til medlemsstaterne ske efterfølgende tildækning af udgifter, der er afholdt i forbindelse med andre aktiviteter ihenhold til artikel 1, andet led, som udføres af medlemsstaterne på
Fællesskabets vegne. Disse efterfølgende betalinger kan tilbageholdes, indtil
Kommissionen betragter samtlige bestemmelser i denne beslutning, navnligstk. 9 og 10 i denne artikel, samt artikel 11, som opfyldt.
7. Samtlige forskud fra Kommissionen til medlemsstaterne udbetales i den
valuta, som anvendes for Fællesskabets budget i det pågældende år.
Medlemsstaterne kan refundere udgifterne i enhver egnet fællesskabsvaluta,når blot de officielle omvekslingskurser fastsat af Kommissionen anvendes.
Medlemsstaterne afholder samtlige omkostninger i forbindelse med valuta-
omveksling.
8. Medlemsstaterne skal opbevare al nødvendig dokumentation eller
oplysninger i relation hertil i fem år, enten i original eller elektronisk form.
Tjenestemænd fra Kommissionen, som repræsenterer den anvisningsberetti-
gede, foretager inspektionen i overensstemmelse med procedurerne i finans-
forordningen (
1) i form af undersøgelser af sagsakterne vedrørende for-
valtningen af de midler, der er modtaget i forbindelse med program-aktiviteterne, i givet fald også på stedet.
9. De enkelte medlemsstater tilsender før udgangen af august måned hvert
år Kommissionen en rapport over faktiske og forudsete rejse- og opholds-udgifter i overensstemmelse med en kommissionsmodel.
10. De enkelte medlemsstater tilsender inden 20. februar hvert år Kommis-
sionen en rapport over faktiske rejse- og opholdsudgifter i det foregående år i
overensstemmelse med en kommissionsmodel.
11. Hvis dele af de betalinger, der er foretaget til en medlemsstat, i ganske
særlige tilfælde ikke finder anvendelse, skal sådanne efter forudgående aftale
med Kommissionen betragtes som en del af betalingen for det efterfølgendeår. Det tilsvarende beløb fratrækkes således den første betaling i detefterfølgende år. Kommissionen kan alternativt tilbagesøge ubrugte midler fra
medlemsstaterne.!B
(1) EFT L 356 af 31.12.1977, s. 1.!M1
!B
!M1
!B1998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 7
AFSNIT VI
RAPPORTER OG EV ALUERING
Artikel 11
1."M1Medlemsstaterne sikrer, at evalueringsskemaerne, der skal være
udformet efter Kommissionens model, udfyldes og kontrasigneres samtfremsendes til Kommissionen inden for den angivne tidsfrist:
3
— den udvekslede embedsmands evaluering af udvekslingen (inden to uger
efter udvekslingens afslutning). Denne skal også fremsendes til værts-medlemsstaten
— værtsembedsmandens evaluering af udvekslingen (inden to uger efter
udvekslingens afslutning). Denne skal også fremsendes til oprindelses-
medlemsstaten
— den udvekslede embedsmands overordnedes evaluering af udvekslingen
(inden seks måneder efter udvekslingens afslutning)
— hver deltagers evaluering af seminaret (før afrejsen fra seminaret)
— hver medlemsstats evaluering af seminaret (inden seks måneder efter
seminarets afslutning)
— de implicerede medlemsstaters evaluering af hver multilateral kontrol-
foranstaltning (inden to måneder efter kontrolforanstaltningens afslut-
ning).
2. Kommissionen og medlemsstaterne sikrer sig, at følgende rapporter
udfyldes. Medlemsstaterne sikrer sig, at disse rapporter på mest hensigts-mæssig vis cirkulerer i deres administrations forskellige afdelinger:
— den udvekslede embedsmands rapport om udvekslingen— en rapport om seminaret fra én seminardeltager pr. medlemsstat— Kommissionens og værtsmedlemsstatens rapport om seminaret. Denne
skal fremsendes til samtlige medlemsstater inden tre måneder efterseminarets afslutning og efterfølgende drøftes i Udvalget
— rapport fra den medlemsstat, som ledede kontrollen, om hver multilateral
kontrolforanstaltning. Denne skal fremsendes til Kommissionen inden
udgangen af ottende måned i det andet kalenderår efter det år, i hvilket
den multilaterale kontrolforanstaltning blev udvalgt i overensstemmelsemed artikel 5, stk. 3, i beslutning nr. 888/98/EF med henblik på finansiel
støtte fra Fællesskabet. Kommissionen fremsender rapporten til samtlige
medlemsstater, og den drøftes efterfølgende i udvalget.
Artikel 12
Denne beslutning træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i De
Europæiske Fællesskaber Tidende .
Den finder anvendelse fra den 1. januar 1998.
Artikel 13
Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.!B
!M1
!B
!M11998D0467 — DA — 01.01.2000 — 001.001 — 8