2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 1
Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor
►B RÅDETS AFGØRELSE
af 16. juni 2003
om ansættelsesvilkårene for udstationerede nationale eksperter og militærpersoner i Generalse-
kretariatet for Rådet og om ophævelse af afgørelserne af 25. juni 1997 og 22. marts 1999 samt
afgørelse 2001/41/EF og 2001/496/FUSP
(2003/479/EF)
(EFT L 160 af 28.6.2003, s. 72)
Ændret ved:
Tidende
nr. side dato
►M1Rådets afgørelse 2004/240/EF af 8. marts 2004 L 74 17 12.3.2004
▼B
RÅDETS AFGØRELSE
af 16. juni 2003
om ansættelsesvilkårene for udstationerede nationale eksperter og
militærpersoner i Generalsekretariatet for Rådet og om ophævelseaf afgørelserne af 25. juni 1997 og 22. marts 1999 samt afgørelse
2001/41/EF og 2001/496/FUSP
(2003/479/EF)
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel
28, stk. 1,
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles-
skab, særlig artikel 207, stk. 2, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)Ved at anvende udstationerede nationale eksperter og militærper-
soner får Generalsekretariatet for Rådet (i det følgende benævnt»generalsekretariatet«) adgang til faglig viden og erfaring på højtniveau, særlig på områder, hvor der ikke umiddelbart er en sådan
faglig ekspertise til rådighed.
(2)Nærværende afgørelse skal fremme udveksling af faglig viden
og erfaring om EU-spørgsmål, idet der midlertidigt ansætteseksperter fra medlemsstaterne i generalsekretariatet. Den sigterligeledes på at sikre et snævrere samarbejde mellem Rådet ogden offentlige administration i medlemsstaterne og internationale
organisationer ved udstationering af Rådets tjenestemænd i disse.
(3)Udstationerede nationale eksperter bør komme fra den offentlige
administration i medlemsstaterne eller fra internationale organi-sationer.
(4)De rettigheder og forpligtelser, der er fastsat for udstationeredenationale eksperter og militærpersoner i nærværende afgørelse,
bør sikre, at disse udelukkende udfører deres arbejde under
hensyntagen til generalsekretariatets interesser.
(5)Da der er tale om tidsbegrænset arbejde og en særlig status, børdet ikke tillades de udstationerede nationale eksperter og mili-tærpersoner at handle på generalsekretariatets vegne, hvor dettehandler som offentligretligt organ.
(6)I nærværende afgørelse fastsættes ansættelsesvilkårene for udsta-tionerede nationale eksperter og militærpersoner, og dissegælder, uanset hvor budgetmidlerne til dækning af udgifternekommer fra.
(7)Der bør med henblikpå oprettelse af Den Europæisk e UnionsMilitærstab desuden fastsættes særlige bestemmelser for udstati-
onerede nationale militæreksperter ved generalsekretariatet.
(8)Eftersom nærværende vilkår erstatter afgørelserne af 25. juni
1997 og 22. marts 1999 samt afgørelse 2001/41/EF og 2002/496/FUSP, ophæves disse —
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
KAPITEL I
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 1
Anvendelsesområde
1. Disse vilkår gælder for nationale eksperter, der udstationeres i
generalsekretariatet af en national, regional eller lokal offentlig admini-stration. De gælder ligeledes for eksperter, der udstationeres af eninternational organisation.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 2
▼B
2. De personer, der omfattes af disse vilkår, forbliver i arbejdsgive-
rens tjeneste i hele udstationeringsperioden og lønnes fortsat af denne.
3. Generalsekretariatet træffer under hensyn til budgetmæssige
behov og muligheder afgørelse om ansættelse af udstationerede natio-
nale eksperter. Vicegeneralsekretæren fastsætter de nærmereansættelsesvilkår.
4. Medmindre vicegeneralsekretæren har indrømmet en undtagelse,
hvilket ikke er muligt på områderne for FUSP og ESFP, skal de udsta-tionerede nationale eksperter være statsborgere i en EU-medlemsstat.
Ansættelse som udstationeret national ekspert sker på bredest muligt
geografiskgrundlag blandt medlemsstaternes statsborgere. Medlemssta-terne og generalsekretariatet samarbejder for at sikre, så vidt detoverhovedet er muligt, ligelig ansættelse af mænd og kvinder og over-holdelse af princippet om lige muligheder for mænd og kvinder.
5. Udstationering kommer i stand ved brevveksling mellem general-
sekretariatets Generaldirektoratet for Personale og Administration og
den pågældende medlemsstats faste repræsentation eller i givet faldden internationale organisation. En kopi af ansættelsesvilkårene forudstationerede nationale eksperter i generalsekretariatet vedlæggesdenne brevveksling.
Artikel 2
Udstationeringens varighed
1. Udstationeringen skal være på mellem seks måneder og to år og
kan forlænges. Den samlede periode må dog ikke være på over fire år.
2. Udstationeringens længde fastsættes i den i artikel 1, stk. 5,
omhandlede brevveksling. Det samme gælder ved forlængelse af udsta-tioneringen.
3. En udstationeret national ekspert, som allerede har været udstati-
oneret i generalsekretariatet, kan udstationeres på ny i henhold til deinterne bestemmelser for, hvor længe denne form for personale må
anvendes i generalsekretariatets tjenestegrene, og altid på følgende
betingelser:
a) Den udstationerede nationale ekspert skal fortsat opfylde udstatione-
ringsbetingelserne.
b) Der skal have været en periode på mindst seks år mellem afslut-
ningen af den foregående udstationeringsperiode og en ny
udstationering. Hvis den udstationerede nationale ekspert vedudløbet af den første udstationeringsperiode har fået en ny og andenform for kontrakt med generalsekretariatet, løber fristen på seks årfra udløbet af denne kontrakt. Denne bestemmelse er ikke til hinder
for, at generalsekretariatet kan ansætte en udstationeret national
ekspert, hvis oprindelige udstationeringsperiode var på under fireår, men i dette tilfælde er den nye udstationeringsperiode ikkelængere end den resterende del af det samlede tidsrum på fire år.
Artikel 3
Udstationeringssted
En udstationeret national ekspert har tjenestested i Bruxelles eller i et
af generalsekretariatets forbindelseskontorer.
Artikel 4
Arbejdsopgaver
1. Udstationerede nationale eksperter bistår generalsekretariatets
tjenestemænd eller midlertidigt ansatte og udfører de arbejdsopgaver,
der bliver dem tildelt.
De opgaver, der skal udføres, fastlægges efter fælles aftale mellem
generalsekretariatet og administrationer, der udstationerer den nationaleekspert, under hensyn til tjenestegrenens interesser og den pågældendeskvalifikationer.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 3
▼B
2. Udstationerede nationale eksperter deltager kun i tjenesterejser og
møder:
a) som ledsager af en af generalsekretariatets tjenestemænd eller
midlertidigt ansatte, eller
b) hvis den pågældende er alene, udelukkende som observatør eller
med henblikpå information.
Generaldirektøren for den pågældende tjeneste kan under særlige
omstændigheder afvige fra denne bestemmelse og tildele en udstatio-neret national ekspert et særligt mandat efter at have sikret sig, at der
ikke kan være tale om en potentiel interessekonflikt. En udstationeret
national ekspert kan ikke forpligte generalsekretariatet udadtil,medmindre den pågældende tjenestegren er udstedt til den pågældendeaf generalsekretæren for et særligt mandat under generalsekretærens/den høje repræsentants myndighed.
3. Kun generalsekretariatet kan godkende resultatet af det arbejde,
en udstationeret national ekspert har udført.
4. De pågældende tjenestegrene i generalsekretariatet, den udstatio-
nerede nationale eksperts arbejdsgiver og den udstationerede nationaleekspert sørger for så vidt muligt at undgå, at der opstår nogen interes-sekonflikter i forbindelse med ekspertens arbejdsopgaver under
udstationeringen i generalsekretariatet. Derfor oplyser generalsekreta-
riatet i rimelig tid eksperten og dennes arbejdsgiver om de planlagtearbejdsopgaver og anmoder begge parter om skriftligt at bekræfte, atde ikke ser nogen grund til, at den udstationerede nationale ekspertikke skulle kunne udføre de pågældende arbejdsopgaver. Den udstatio-
nerede nationale ekspert opfordres til at afgive erklæring om enhver
potentiel konflikt mellem hans familiemæssige forhold (særlig denærmeste familiemedlemmers erhvervsaktiviteter eller hans egne ellerfamiliemedlemmers vigtigste finansielle interesser) og de planlagtearbejdsopgaver under udstationeringen.
Arbejdsgiveren og den udstationerede nationale ekspert forpligter sig til
at meddele generalsekretariatet enhver ændring, der i løbet af udstatio-neringen kan give anledning til sådanne konflikter.
5. Når generalsekretariatet er af den opfattelse, at de arbejdsopgaver,
der skal overdrages en udstationeret national ekspert, kræver særligeforsigtighedsforanstaltninger, sikkerhedsgodkendes denne inden udstati-
oneringen.
6. Hvis bestemmelserne i stk. 2, 3 og 4 ikke overholdes, kan gene-
ralsekretariatet afslutte den udstationerede nationale eksperts
udstationering, jf. artikel 8.
Artikel 5
Rettigheder og pligter
1. Under udstationeringen
a) skal de udstationerede nationale eksperter udføre deres arbejdsop-
gaver og udelukkende have Rådets interesser for øje
b) skal de udstationerede nationale eksperter afholde sig fra enhver
handling og især enhver offentlig meningstilkendegivelse, som kan
skade tjenestens anseelse
c) skal udstationerede nationale eksperter, som under udøvelsen af
deres funktioner tager stilling til et anliggende, i hvis behandlingeller afgørelse de har en personlig interesse, der vil kunne anfægtederes uafhængighed, informere deres overordnede herom
d) må de udstationerede nationale eksperter hverken alene eller i
samarbejde med andre offentliggøre eller lade offentliggøre nogen
tekst, som vedrører Den Europæiske Unions virksomhed, uden førstat have indhentet tilladelse hertil på de betingelser og efter deregler, der gælder herfor i generalsekretariatet. Denne tilladelse kankun nægtes, hvis den påtænkte offentliggørelse er af en sådan art, atDen Europæiske Unions interesser sættes på spil2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 4
▼B
e) tilhører alle rettigheder til det arbejde, der er udført af udstatione-
rede nationale eksperter som led i udførelsen af arbejdsopgaverne,generalsekretariatet
f) skal udstationerede nationale eksperter tage bopæl på udstatione-
ringsstedet eller i en afstand, der ikke kan hindre dem i udførelsenaf arbejdsopgaverne
g) bistår og rådgiver udstationerede nationale eksperter deres overord-
nede i den tjenestegren, hvor de er udstationeret, og er over forderes overordnede ansvarlige for udførelsen af de opgaver, der er
blevet dem pålagt
h) må udstationerede nationale eksperter under udførelsen af arbejds-
opgaverne ikke modtage instrukser fra deres nationale arbejdsgivereller regering. De må ikke udføre nogen aktiviteter for deresarbejdsgiver eller regering eller for andre personer, private virksom-heder eller offentlige organer.
2. Under og efter udstationeringen skal de udstationerede nationale
eksperter udvise størst mulig diskretion med hensyn til de sagsforholdog oplysninger, de har fået kendskab til under udøvelsen af eller i
forbindelse med udøvelsen af deres funktioner. De må ikke på nogen
måde videregive dokumenter eller oplysninger, som ikke er gjortoffentligt tilgængelige efter gældende regler, til ubeføjede personereller anvende disse til personlige formål.
3. Ved udstationeringens afslutning er de udstationerede nationale
eksperter fortsat forpligtet til at handle med integritet og diskretionved varetagelse af nye arbejdsopgaver og ved accept af visse posterog fordele.
Derfor skal de udstationerede nationale eksperter i en periode på tre år
efter udstationeringens afslutning straks informere generalsekretariatetom de funktioner og opgaver, som de skal varetage for deres arbejds-giver, og som kan give anledning til interessekonflikter i forhold til de
opgaver, de varetog under udstationeringer.
4. De udstationerede nationale eksperter er underlagt generalsekreta-
riatets gældende sikkerhedsbestemmelser.
5. Hvis bestemmelserne i denne artikel ikke overholdes under udsta-
tioneringen, kan generalsekretariatet afslutte denne, jf. artikel 8.
Artikel 6
Niveau, erhvervserfaring og sprogkundskaber
1. En national ekspert skal for at kunne udstationeres i generalsekre-
tariatet have mindst tre års fuldtidserfaring med administrative,
videnskabelige, tekniske, rådgivningsmæssige eller tilsynsopgaver, der
svarer til de opgaver, der udføres af kategori A eller B som defineret ivedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber og degældende regler for Fællesskabernes øvrige ansatte. Den arbejdsgiver,en udstationeret national ekspert udsendes af, tilsender inden udstatio-neringens start generalsekretariatet en redegørelse for den pågældendes
beskæftigelse i de foregående 12 måneder.
2. En udstationeret national ekspert skal have et indgående kendskab
til et fællesskabssprog og tilfredsstillende kendskab til et andet sprog
for at kunne udføre sine arbejdsopgaver.
Artikel 7
Suspension af udstationeringen
1. Generalsekretariatet kan give tilladelse til suspension af en udsta-
tionering og fastsætte betingelserne herfor. Under en sådan suspension
a) udbetales de i artikel 15 og 16 omhandlede godtgørelser ikke
b) godtgøres de i artikel 18 og 19 omhandlede omkostninger kun, hvis
suspensionen sker efter generalsekretariatets ønske.
2. Generalsekretariatet skal informere den udstationerede nationale
eksperts arbejdsgiver.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 5
▼B
Artikel 8
Afslutning af udstationeringen
1. Medmindre andet er fastsat i stk. 2, kan udstationeringen afsluttes
på anmodning af generalsekretariatet eller den udstationerede nationale
eksperts arbejdsgiver med et varsel på tre måneder. Den kan ligeledes
afsluttes på den udstationerede nationale eksperts anmodning medsamme varsel og med forbehold af generalsekretariatets godkendelse.
2. Under visse særlige omstændigheder kan udstationeringen
afsluttes uden varsel:
a) af den udstationerede nationale eksperts arbejdsgiver, hvis dennes
væsentlige interesser kræver det
b) hvis generalsekretariatet og arbejdsgiveren kan tiltræde dette, efter
at den udstationerede nationale ekspert har forelagt begge parter enanmodning herom, når dennes væsentlige personlige eller fagligeinteresser kræver det
c) af generalsekretariatet, hvis den udstationerede nationale ekspert
ikke overholder de forpligtelser, der påhviler ham i henhold til dissebestemmelser. Den pågældende skal forinden have lejlighed til atforsvare sig.
3. Hvis udstationeringen afsluttes i medfør af stk. 2, litra c), oplyser
generalsekretariatet straks arbejdsgiveren herom.
KAPITEL II
ARBEJDSVILKÅR
Artikel 9
Social sikring
1. Inden udstationeringen starter, skal den arbejdsgiver, der udstatio-
nerer den nationale ekspert, attestere over for generalsekretariatet, atden pågældende under hele udstationeringen vil være omfattet af desociale sikringsbestemmelser, der gælder for den offentlige administra-tion eller den internationale organisation, samt påtage sig de i udlandet
afholdte omkostninger.
2. Fra udstationeringen starter, omfattes den udstationerede nationale
ekspert af generalsekretariatets ulykkesforsikring. Generalsekretariatetudleverer en kopi af de gældende bestemmelser den dag, den pågæl-dende henvender sig til det ansvarlige kontor i Generaldirektoratet forPersonale og Administration for at afvikle formaliteterne i forbindelsemed udstationeringen.
Artikel 10
Arbejdstid
1. Arbejdstiden for udstationerede nationale eksperter er den samme
som for de fastansatte i generalsekretariatet. Reglerne herfor kan
ændres af vicegeneralsekretæren af tjenstlige grunde.
2. Udstationerede nationale eksperter arbejder på fuld tid under hele
udstationeringen. På begrundet anmodning fra et generaldirektorat kangeneraldirektøren for personale og administration give en udstationeretnational ekspert tilladelse til at arbejde på deltid efter aftale meddennes arbejdsgiver, såfremt det er i generalsekretariatets interesse.
3. Hvis der gives tilladelse til deltidsarbejde, arbejder den udstatio-
nerede nationale ekspert mindst halvdelen af den normale arbejdstid.
4. En udstationeret national ekspert kan kun have fleksibel
arbejdstid, hvis der gives tilladelse hertil af den tjenestegren i general-sekretariatet, han er tilknyttet. Denne tilladelse meddeles det ansvarligekontor i Generaldirektoratet for Personale og Administration til oriente-ring.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 6
▼B
5. En udstationeret national ekspert kan modtage de godtgørelser i
forbindelse med skifteholds- eller turnustjeneste, som gælder i general-sekretariatet.
Artikel 11
Orlov ved sygdom eller ulykke
1. Ved fravær på grund af sygdom eller ulykke giver en udstatio-
neret national ekspert så hurtigt som muligt sin overordnedemeddelelse herom og anfører samtidig sin aktuelle adresse. Ved fravær
i mere end tre dage skal vedkommende aflevere en lægeerklæring og
kan underkastes en lægeundersøgelse foranstaltet af generalsekreta-riatet.
2. Hvis et sådant fravær på grund af sygdom eller ulykke på under
tre dage over en periode på 12 måneder overstiger 12 dage, skal denudstationerede nationale ekspert aflevere en lægeerklæring for ethvertnyt fravær på grund af sygdom.
3. Hvis sygeorloven er på over en måned eller længere end den
periode, den udstationerede nationale ekspert har gjort tjeneste, idet
kun den længste af disse to perioder tages i betragtning, ophører udbe-
taling af de i artikel 15, stk. 1 og 2, omtalte dagpenge automatisk.Denne bestemmelse gælder ikke ved sygdom i forbindelse med gravi-ditet. En sygeorlov kan dog ikke vare længere end den pågældendepersons udstationering.
4. En udstationeret national ekspert, som bliver offer for en ulykke i
forbindelse med arbejdet under udstationeringen, modtager fortsat de
fulde ydelser, der er omhandlet i artikel 15, stk. 1 og 2, i den periode,
vedkommende er uarbejdsdygtig, indtil afslutningen af udstatione-ringen.
Artikel 12
Årlig ferie, særlig tjenestefrihed og fridage
1. En udstationeret national ekspert har ret til 2,5 feriedage pr. hel
arbejdsmåned (30 dage pr. kalenderår).
2. Den tjeneste, den udstationerede nationale ekspert er tilknyttet,
skal på forhånd give tilladelse til ferien.
3. I følgende tilfælde kan en udstationeret national ekspert efter
begrundet ansøgning tildeles særlig tjenestefrihed:
— indgåelse af ægteskab: to dage om året
— alvorlig sygdom (ægtefælle): op til tre dage
— ægtefælles død: fire dage
— alvorlig sygdom (slægtning i opadstigende linje): op til to dage om
året
— dødsfald (slægtning i opadstigende linje): to dage— barns fødsel: to dage
— alvorlig sygdom (barn): op til to dage om året
— barns død: fire dage.
4. På begrundet anmodning fra den udstationerede nationale eksperts
arbejdsgiver kan generalsekretariatet tildele op til to dages særlig tjene-stefrihed for en periode på 12 måneder. Der tages stilling fra sag tilsag.
5. Ved deltidsarbejde nedsættes den årlige ferie tilsvarende.6. De feriedage, der ikke er taget ved udløbet af udstationeringen,
fortabes.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 7
▼B
Artikel 13
Barselsorlov
1. Ved graviditet tildeles en udstationeret national ekspert barsels-
orlov på 16 uger, og i denne periode modtager hun dagpenge ihenhold til artikel 15.
2. En udstationeret national ekspert, der ammer, kan mod forelæg-
gelse af en lægeerklæring til attestering heraf gives særligtjenestefrihed i maksimalt fire uger, som beregnes fra afslutningen af
barselsorloven, og i denne periode modtager hun dagpenge i henhold
til artikel 15.
3. Når der i henhold til arbejdsgiverens nationale lovgivning er
fastsat en længere barselsorlov, kan udstationeringen suspenderes iden periode, der går ud over barselsorloven tildelt af generalsekreta-riatet. Hvis det er i generalsekretariatets interesse, forlængesudstationeringen med en periode svarende til suspensionen.
4. En udstationeret national ekspert kan alternativt anmode om en
suspension af udstationeringen, som omfatter hele barselsorloven og
tjenestefriheden i forbindelse med amning. Hvis det er i generalsekreta-
riatets interesse, forlænges udstationeringen i så fald med en periodesvarende til suspensionen.
Artikel 14
Forvaltning og kontrol
Generalsekretariatets administration er ansvarligt for forvaltning og
kontrol af ferie og orlov. Det generaldirektorat eller den afdeling, den
udstationerede nationale ekspert er tilknyttet, har ansvaret for kontrol afarbejdstid og fravær.
KAPITEL III
GODTGØRELSER OG UDGIFTER
Artikel 15
Dagpenge
1. En udstationeret national ekspert har under udstationeringen ret til
dagpenge. Hvis afstanden mellem bopælen og udstationeringsstedet er
højst 150 km, er dagpengene på 27,96 EUR. Hvis afstanden er over150 km, er dagpengene på 111,83 EUR.
2. Hvis en udstationeret national ekspert hverken har fået betalt sine
flytteudgifter af generalsekretariatet eller af sin arbejdsgiver, udbetalesen ekstra månedlig godtgørelse i henhold til nedenstående tabel:
Afstanden mellem bopælen og udstatione-
ringsstedet
(km)Beløb i EUR
0-150 0
> 150 71,89
> 300 127,80> 500 207,68> 800 335,48> 1 300 527,18
> 2 000 631,03
Denne godtgørelse udbetales i slutningen af hver måned.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 8
▼M1
▼B
3. Denne godtgørelse udbetales for perioder med tjenesterejse, årlig
ferie, barselsorlov, særlig tjenestefrihed og fridage, som er godkendt afgeneralsekretariatet.
4. En udstationeret national ekspert, som i de sidste tre år indtil seks
måneder inden udstationeringen havde sin sædvanlige bopæl eller sin
hovedbeskæftigelse indtil 150 km fra udstationeringsstedet, får udbetaltdagpenge på 27,96 EUR. Forhold i forbindelse med arbejde, somudføres af en udstationeret national ekspert for en anden medlemsstatend den, hvor udstationeringsstedet er beliggende, eller for en interna-tional organisation, tages ikke i betragtning ved anvendelsen af denne
bestemmelse.
5. Ved udstationeringens start får en udstationeret national ekspert
udbetalt et forskudsbeløb svarende til dagpenge for de første 75 dage i
form af et engangsbeløb, og der udbetales ikke dagpenge i denneperiode. Hvis udstationeringen afsluttes inden udløbet af de 75 dage,er den udstationerede nationale ekspert forpligtet til at tilbagebetale etbeløb, der svarer til den resterende del af denne periode.
6. Ved den brevveksling, der er omhandlet i artikel 1, stk. 5, under-
rettes generalsekretariatet om enhver udbetaling svarende til den idenne artikels stk. 1 omhandlede udbetaling, som den udstationerede
nationale ekspert modtager. En sådan udbetaling fratrækkes de
dagpenge, der udbetales af generalsekretariatet i henhold til stk. 1.
7. Dagpenge og den månedlige godtgørelse tilpasses hvert år uden
tilbagevirkende kraft på grundlag af tilpasningen af EU-tjenestemæn-denes grundløn i Bruxelles og Luxembourg.
8. For udstationerede nationale eksperter, der gør tjeneste ved et af
generalsekretariatets forbindelseskontorer, kan de i denne artikelomhandlede dagpenge ved begrundet afgørelse, truffet af generaldirek-tøren for forvaltning og protokol, erstattes af et boligtilskud, når
særlige omstændigheder i ansættelseslandet berettiger hertil.
Artikel 16
Supplerende fast godtgørelse
1. Hvis en udstationeret national eksperts bopæl ikke er beliggende
over 150 km fra udstationeringsstedet, får vedkommende i givet faldudbetalt en supplerende fast godtgørelse, der svarer til forskellenmellem den bruttoårsløn, der udbetales af arbejdsgiveren (uden familie-
tillæg), plus de dagpenge, der udbetales af generalsekretariatet, og den
grundløn, der udbetales til en tjenestemand i lønklasse A 8 eller B 5,løntrin 1, afhængigt af hvilken kategori den pågældende er ansat i.
2. Denne godtgørelse tilpasses årligt uden tilbagevirkende kraft på
grundlag af tilpasningen af EU-tjenestemændenes grundløn.
Artikel 17
Bopæl
1. Som bopæl betragtes i henhold til disse ansættelsesvilkår det sted,
hvor den udstationerede nationale ekspert arbejdede for sin oprindelige
arbejdsgiver umiddelbart inden udstationeringen. Udstationeringsstedeter det sted, hvor den tjenestegren i generalsekretariatet, den udstatione-rede nationale ekspert er tilknyttet, er beliggende. Begge stederfastsættes i brevvekslingen, jf. artikel 1, stk. 5.
2. Hvis en national ekspert på tidspunktet for udstationeringen som
national ekspert allerede er udstationeret af sin arbejdsgiver et andetsted end i dennes hovedsæde, betragtes som bopæl det af de to steder,
som ligger tættest på udstationeringsstedet.
3. Udstationeringsstedet betragtes som bopæl,
a) hvis en udstationeret national ekspert i en periode på tre år, som er
afsluttet seks måneder inden starten på udstationeringen, enten2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 9
▼M1
▼B
▼B
havde hovedbopæl eller -beskæftigelse indtil 150 km fra udstatione-
ringsstedet, eller
b) hvis udstationeringsstedet på tidspunktet for generalsekretariatets
anmodning om udstationering er hovedbopæl for ekspertens ægte-fælle eller forsørgelsesberettigede barn/børn.
I henhold til denne bestemmelse betragtes en bopæl beliggende
indtil 150 km fra udstationeringsstedet som bopæl på udstatione-ringsstedet.
4. Forhold i forbindelse med arbejde, der udføres af en udstationeret
national ekspert for en anden medlemsstat end den, hvor udstatione-
ringsstedet er beliggende, eller for en international organisation, tages
ikke i betragtning ved anvendelsen af denne artikel.
Artikel 18
Rejseomkostninger
1. En udstationeret national ekspert, hvis bopæl ligger over 150 km
fra udstationeringsstedet, har ret til godtgørelse af sine rejseudgifter:
a) for sit eget vedkommende:
— fra bopælen til udstationeringsstedet ved udstationeringens start
— fra udstationeringsstedet til bopælen ved afslutningen af udstati-
oneringen
b) for ægtefællen og forsørgelsesberettigede børn, forudsat disse bor
sammen med den udstationerede ekspert, og flytningen godtgøres
af generalsekretariatet:
— ved starten af udstationeringen ved flytning fra bopælen til
udstationeringsstedet
— ved afslutningen af udstationeringen fra udstationeringsstedet til
bopælen.
2. Medmindre rejsen foregår med fly, er det godtgjorte beløb et
engangsbeløb og begrænset til billetprisen for en togrejse på andenklasse uden tillæg. Dette gælder ligeledes ved rejse i bil. Hvis dennormale jernbanerejse er på over 500 km, eller hvis den normale rejse-rute omfatter rejse over hav, kan rejse med fly godtgøres op til denreelle pris for en lavprisbillet (PEX eller APEX) ved fremlæggelse af
billet og boardingpas.
3. Uanset stk. 1 har en udstationeret national ekspert, som kan doku-
mentere, at hovedbeskæftigelsesstedet er blevet ændret, ret til vedudløbet af udstationeringen at få godtgjort rejseomkostningerne hertilinden for de fastsatte lofter. Der kan ikke godtgøres et beløb, der erhøjere end det, den udstationerede nationale ekspert har ret til ved
hjemrejse til bopælen.
4. Hvis en udstationeret national ekspert er flyttet fra sin bopæl til
sit udstationeringssted, har vedkommende hvert år ret til et fast beløbsvarende til prisen på en returrejse fra udstationeringsstedet til bopælenfor sig selv, sin ægtefælle og forsørgelsesberettigede børn på grundlagaf de gældende betingelser i generalsekretariatet.
Artikel 19
Flytteudgifter
1. Medmindre artikel 15, stk. 4, andet punktum, finder anvendelse,
kan en udstationeret national ekspert flytte sine personlige ejendele frabopælen til udstationeringsstedet på generalsekretariatets regning efterat have indhentet tilladelse fra dette og i henhold til generalsekretaria-tets gældende bestemmelser for godtgørelse af flytteudgifter, hvis
følgende betingelser er opfyldt:
a) Den første udstationering skal være på to år.
b) Den udstationerede nationale eksperts bopæl skal være beliggende
mindst 100 km fra udstationeringsstedet.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 10
▼B
c) Flytningen skal foregå senest seks måneder, efter at udstatione-
ringen er startet.
d) Der skal anmodes om tilladelse hertil mindst to måneder inden
datoen for flytningen.
e) Flytteudgifterne godtgøres ikke af arbejdsgiveren.
f) Den udstationerede nationale ekspert skal indsende de originale
tilbud, regninger og kvitteringer til generalsekretariatet samt en
attest fra sin arbejdsgiver, hvori det bekræftes, at denne ikke betalerflytningen.
2. Medmindre andet følger af stk. 3 og 4, har en udstationeret nati-
onal ekspert, hvis flytningen til udstationeringsstedet er blevet godtgjortaf generalsekretariatet efter afslutningen af udstationeringen, og efterhave indhentet tilladelse, ret til at få godtgjort sine flytteudgifter fra
udstationeringsstedet til bopælen i henhold til generalsekretariatets på
dette tidspunkt gældende bestemmelser for godtgørelse af flytteomkost-ninger, jf. dog betingelserne i stk. 1, litra d), e) og f), på følgendevilkår:
a) Flytningen må ikke finde sted før tre måneder inden afslutningen af
udstationeringen.
b) Flytningen skal have fundet sted inden for seks måneder efter afslut-
ningen af udstationeringen.
3. En udstationeret national ekspert, hvis udstationering er afsluttet
på egen anmodning eller på arbejdsgiverens anmodning inden to år frastarten af udstationeringen, har ikke ret til godtgørelse af flytteudgiftertil bopælen.
4. Hvis en udstationeret national ekspert kan bevise, at det sted, den
pågældende udøver sin hovedbeskæftigelse efter udstationeringen, erblevet ændret, har vedkommende ret til godtgørelse af sine flytteud-gifter til dette sted, hvis der ikke er tale om højere udgifter end ved
flytning til bopælen.
Artikel 20
Tjenesterejser og udgifter i forbindelse med tjenesterejser
1. En udstationeret national ekspert kan i henhold til artikel 4 sendes
på tjenesterejse.
2. Udgifter i forbindelse med tjenesterejser godtgøres i henhold til
generalsekretariatets gældende bestemmelser.
Artikel 21
Uddannelse
En udstationeret national ekspert har ret til at deltage i de uddannelses-
kurser, der afholdes af generalsekretariatet, hvis det er igeneralsekretariatets interesse. Der tages hensyn til den udstationerede
nationale eksperts rimelige interesse, navnlig med henblik på det frem-
tidige karriereforløb efter udstationeringen, når der træffes beslutningom, hvorvidt den pågældende kan deltage i uddannelseskurser.
Artikel 22
Administrative bestemmelser
1. En udstationeret national ekspert henvender sig den første dag af
sin udstationering til det ansvarlige kontor i Generaldirektoratet for
Personale og Administration for at afvikle de nødvendige administra-tive formaliteter. Den pågældende starter enten den 1. eller den 16. imåneden.
2. Nationale eksperter, der gør tjeneste i et af generalsekretariatets
forbindelseskontorer, henvender sig til generalsekretariatets ansvarligekontor på udstationeringsstedet.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 11
▼B
3. Godtgørelser og udgifter udbetales i euro af den kompetente
tjenestegren i generalsekretariatet og overføres til en bankkonto, der eråbnet hos en bankpå udstationeringsstedet.
KAPITEL IV
ANVENDELSE AF ANSÆTTELSESVILKÅRENE PÅ UDSTATI-
ONEREDE NATIONALE MILITÆREKSPERTER
Artikel 23
Ansættelsesvilkår for udstationerede militæreksperter
Med forbehold af artikel 24-33 gælder disse ansættelsesvilkår ligeledes
for militæreksperter, der er udstationeret til generalsekretariatet med
henblikpå oprettelse af Den Europæisk e Unions Militærstab, jf. Rådetsafgørelse 2001/80/FUSP af 22. januar 2001 om oprettelse af Den Euro-pæiske Unions Militærstab (
1).
Artikel 24
Betingelser
Udstationerede militæreksperter skal under udstationeringen være i
lønnet tjeneste ved en af de væbnede styrker i en medlemsstat. De
skal være statsborgere i en medlemsstat.
Artikel 25
Ansættelse
Uanset artikel 1, stk. 3, andet punktum, fastsætter generalsekretæren/
den højtstående repræsentant de nærmere ansættelsesvilkår for deudstationerede militæreksperter.
Artikel 26
Brevveksling
Ved anvendelsen af artikel 1, stk. 5, finder brevvekslingen sted mellem
generalsekretæren/den højtstående repræsentant og den pågældendemedlemsstats faste repræsentation.
Artikel 27
Udstationeringens varighed
1. Uanset artikel 2, stk. 1, skal udstationeringen være på mellem
seks måneder og tre år og kan forlænges. Den samlede periode må
dog ikke være på over fire år.
2. Uanset artikel 2, stk. 3, litra b), skal der bortset fra helt undtagel-
sesvis være gået mindst tre år mellem afslutningen på den foregåendeudstationering og en ny udstationering, hvis forholdene berettiger tildet, og efter aftale med generalsekretæren/den højtstående repræsen-
tant.
Artikel 28
Arbejdsopgaver
Uanset artikel 4, stk. 1, varetager de udstationerede militæreksperter
med referat til generalsekretæren/den højtstående repræsentant denmission samt udfører de opgaver og de funktioner, der er pålagt dem ihenhold til bilaget til afgørelse 2001/80/FUSP.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 12
(1) EFT L 27 af 30.1.2001, s. 7.
▼B
Artikel 29
Forpligtelser udadtil
Uanset artikel 4, stk. 2, kan de udstationerede militæreksperter ikke
forpligte generalsekretariatet udadtil, medmindre der er udstedt etsærligt mandat til dem under generalsekretærens/den højtstående repræ-sentants myndighed.
Artikel 30
Sikkerhedsgodkendelse
Uanset artikel 4, stk. 5, skal det relevante niveau for den udstationerede
militæreksperts sikkerhedsgodkendelse, som ikke må være mindre endSECRET, anføres i den i artikel 1, stk. 5, omhandlede brevveksling.
Artikel 31
Erhvervserfaring
Uanset artikel 6, stk. 1, kan der ved generalsekretariatet udstationeres
militærpersoner med rådgivende eller sagsbehandlende funktioner, nårdisse godtgør, at de er i besiddelse af et højt kompetenceniveau indenfor de opgaver, der skal udføres.
Artikel 32
Suspension og afslutning af udstationeringen
1. Generalsekretæren/den højtstående repræsentant giver tilladelse til
anvendelsen af artikel 7 på udstationerede militærpersoner
2. Uanset artikel 8 kan en udstationering afsluttes, hvis det er i gene-
ralsekretariatets eller vedkommende udstationerede militærpersonsnationale myndigheds interesse eller af andre behørigt begrundede
årsager.
Artikel 33
Grov forsømmelse af pligter
1. Som undtagelse fra artikel 8, stk. 3, kan en udstationering
afsluttes uden varsel, hvis den udstationerede militærekspert forsætligteller ved uagtsomhed groft har forsømt sine pligter. Afgørelsen træffes
af generalsekretæren/den højtstående repræsentant, idet den pågældende
forinden skal have lejlighed til at forsvare sig. Inden generalsekretæren/den højtstående repræsentant træffer sin afgørelse, underretter han denfaste repræsentant for den medlemsstat, hvor den udstationerede mili-tærekspert er statsborger. Efter at en sådan afgørelse er truffet,udbetales godtgørelserne i artikel 18 og 19 ikke mere.
Inden den i stk. 1 nævnte afgørelse træffes, kan den udstationerede
militærekspert efter at have haft lejlighed til at forsvare sig, suspen-deres, såfremt generalsekretæren/den højtstående repræsentant anfører,at der er tale om grov forsømmelse. De i artikel 15 og 16 omhandledegodtgørelser udbetales ikke, så længe suspensionen, som højst kan være
på tre måneder, varer.
2. Generalsekretæren/den højtstående repræsentant kan underrette de
nationale myndigheder om enhver krænkelse, som den udstationeredemilitærekspert måtte have begået af de vilkår eller de bestemmelser,som er fastlagt eller omhandlet i denne afgørelse.
3. Den udstationerede militærperson er fortsat underlagt de nationale
disciplinære regler.
Artikel 34
Arbejdstid
Artikel 10, stk. 2, andet punktum, finder ikke anvendelse på en udstati-
oneret militærperson.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 13
▼B
Artikel 35
Særlig tjenestefrihed
Uanset artikel 12, stk. 4, kan generalsekretariatet indrømme en yderli-
gere, ulønnet orlov med henblikpå uddannelse hos arbejdsgiveren ogefter behørig begrundet anmodning fra denne.
Artikel 36
Godtgørelser
Uanset artikel 15, stk. 1, og artikel 16 kan det i den i artikel 1, stk. 5,
omhandlede brevveksling bestemmes, at de i disse artikler fastsatte
godtgørelser ikke udbetales.
Artikel 37
Bopæl
1. En udstationeret militærperson anses for at have bopæl i hoved-
staden i den medlemsstat, hvori den pågældende er statsborger,såfremt dennes bopæl, ved anvendelsen af artikel 17, stk. 1, 2 og 3,
litra a), er beliggende 150 km eller mindre fra udstationeringsstedet.
2. En udstationeret militærperson anses for at have bopæl i hoved-
staden i den medlemsstat, hvori den pågældende er statsborger,
såfremt hovedbopælen for ekspertens ægtefælle eller barn (børn) somomhandlet i artikel 17, stk. 3, litra b), befinder sig i en anden medlems-stat end den, hvor udstationeringen finder sted.
KAPITEL V
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 38
Ophævelse
Følgende afgørelser ophæves:
— Rådets afgørelse af 25. juni 1997 om ansættelsesvilkårene for nati-
onale eksperter, der udstationeres ved Generalsekretariatet for Rådet(Generaldirektoratet for Retlige og Indre Anliggender) som led iiværksættelsen af programmet til intensivering af bekæmpelsen aforganiseret kriminalitet
— Rådets afgørelse af 22. marts 1999 om ordningen for nationale
eksperter, der udstationeres ved Generalsekretariatet for Rådet(Generaldirektoratet for Retlige og Indre Anliggender) som led iden kollektive evaluering af ansøgerlandenes indførelse, anvendelse
og faktiske gennemførelse af gældende ret i Den Europæiske Union
på området retlige og indre anliggender
— Rådets afgørelse 2001/41/EF af 22. december 2000 om ordningen
for nationale eksperter, der udstationeres ved Generalsekretariatet
for Rådet som led i en udvekslingsordning for tjenestemænd iGeneralsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og tjene-stemænd i de nationale administrationer og internationaleorganisationer (
1), og
— Rådets afgørelse 2001/496/FUSP af 25. juni 2001 om ordningen for
nationalt militærpersonale, som udstationeres ved Generalsekreta-riatet for Rådet med henblikpå Den Europæisk e UnionsMilitærstab (
2).2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 14
(1) EFT L 11 af 16.1.2001, s. 35. Ændret ved afgørelse 2002/34/EF (EFT L 15
af 17.1.2002, s. 29).
(2) EFT L 181 af 4.7.2001, s. 1. Ændret ved afgørelse 2002/34/EF.
▼B
Artikel 39
Ikrafttræden
Denne afgørelse har virkning fra dagen for offentliggørelsen i Den
Europæiske Unions Tidende .
Den anvendes på enhver ny udstationering eller forlængelse af en sådan
fra den første dag i måneden efter dens ikrafttræden.2003D0479 — DA — 01.04.2004 — 001.001 — 15