5

Vnitřní předpis EIB o politice v oblasti respektování důstojnosti a osobnosti na pracovišti (dále jen „politika v oblasti důstojnosti na pracovišti“) přijatý EIB dne 18. listopadu 2003 stanoví: „Postup vyšetřování […] Vyšetřovací řízení zahrnuje následující prvky: […] – je vytvořen vyšetřovací výbor složený ze tří nezávislých osob […] – vyšetřovací výbor uskuteční několik slyšení s cílem odděleně vyslechnout obě strany řízení a jejich případné svědky, jakož i jakoukoliv jinou osobu, jíž si přeje vyslechnout, – obě strany řízení mají právo být vyšetřovacím výborem vyslechnuty, – obě strany řízení mají právo být zastoupeny nebo doprovázeny, – slyšení a jednání vyšetřovacího výboru vedou k doporučení předkládanému prezidentovi, – prezident rozhodne o opatřeních, která mají být přijata. Úkoly a složení vyšetřovacího výboru Úkolem výboru je poskytnout aparát zaručující objektivní a nestranné vyšetřování, jež se týká jedné či více událostí a vede k doporučení prezidentovi, který rozhodne. […] Řízení […] 2. Ředitel ředitelství pro personál (dále jen „ŘŘP“) se souhlasem zástupců zaměstnanců navrhne prezidentovi složení výboru a určí datum pro zahájení vyšetřování, které nesmí být pozdější než 30 kalendářních dnů od doručení stížnosti. 3. ŘŘP okamžitě potvrdí přijetí oznámení od dotčeného zaměstnance a zahájení vyšetřovacího řízení […] 4. Jakmile bylo oznámení stěžovatele přijato, ŘŘP […] d) stanoví, že vyšetřování bude zahájeno ve lhůtě 30 kalendářních dnů od data, kdy byla stížnost oficiálně podána ŘŘP, a že obě strany řízení budou vyrozuměny o datu, hodině a místě jejich individuálního slyšení, o jejich právu být zastoupeny nebo doprovázeny a o složení výboru. […] Slyšení Slyšení má za cíl jednoznačně zjistit, co se stalo, a shromáždit skutečnosti, jež umožní vypracovat odůvodněné doporučení. Strany řízení nemají právo klást otázky protistraně, neboť vypovídají odděleně. Povinnost opakovat bolestné či nepříjemné podrobnosti mají pouze v té míře, ve které je to zcela nezbytné. Všichni účastníci řízení, kterých se týká vyšetřování a slyšení, včetně přítomných osob a svědků, jsou poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost. […] Výbor může postupovat jakýmkoliv způsobem, který považuje za vhodný. Slyšení je v zásadě vykonáváno ve formě řady oddělených pohovorů, které se uskutečňují v tomto pořadí: – nejprve stěžovatel, – svědkové případně navržení stěžovatelem, – domnělý původce obtěžování, – svědkové případně navržení domnělým původcem obtěžování, – obě strany řízení mohou být předvolány k novému oddělenému slyšení, pokud to bude výbor považovat za nutné. V případě potřeby může výbor také opětovně vyslechnout zúčastněné osoby a případně předvolat jiné zaměstnance či vyžádat si informace nebo kopie dokumentů, pokud má kolektivně za to, že takový postup je odůvodněný a účelný. V případě pochybností rozhoduje o otázkách týkajících se přístupu k dokumentaci, informacím či použití jiných vyšetřovacích metod prezident, případně po konzultaci s pověřencem pro ochranu osobních údajů. Výbor informuje stěžovatele o dodatečných šetřeních. Výsledek vyšetřování Po slyšení všech účastníků a poté, co budou případně provedena ostatní vhodná šetření, by výbor měl být schopen usnést se a navrhnout odůvodněné doporučení. Výbor nemá rozhodovací pravomoc. Výbor může doporučit, aby: – řízení ve věci bylo zastaveno, jelikož strany si vyjasnily vzniklou situaci a bylo nalezeno řešení do budoucna, které je přijatelné pro obě strany, – věc nebyla posuzována jako případ zastrašování nebo obtěžování, ale jako pracovněprávní spor, který vyžaduje podrobnější přezkoumání nebo sledování, – stížnost byla zamítnuta, – byla přijata potřebná opatření, pokud výbor prokáže, že stížnost je neodůvodněná nebo že nebyla podána v dobré víře, – bylo zahájeno disciplinární řízení. Výbor vypracuje do pěti dní po skončení šetření písemné doporučení a zašle je prezidentovi [Banky] k rozhodnutí. Rozhodnutí prezidenta […] Nejpozději do pěti pracovních dnů od odeslání doporučení výboru prezidentovi jsou obě strany písemně informovány o odůvodněném rozhodnutí prezidenta, k němuž je doporučení výboru připojeno.“