S ohledem na systematiku pravidel služebního řádu, a zejména jeho článků 25 a 26, je třeba, aby bylo rozhodnutí zařadit úředníka ve funkční skupině AD do jednotlivých druhů pracovních míst vyjmenovaných v čl. 30 odst. 2 přílohy XIII služebního řádu, ve znění nařízení č. 1023/2013, jež má vliv na způsobilost být povýšen, stejně jako rozhodnutí o jmenování nebo ustanovení, řádně oznámeno orgánem oprávněným ke jmenování dotčené osobě, přičemž je třeba připomenout, že uvedenému orgánu přísluší zajistit, aby byl tento typ rozhodnutí skutečně svému adresátovi doručen, nebo aby se s ním případně řádně seznámil. Orgán oprávněný ke jmenování má nicméně několik možností jak administrativní rozhodnutí oznámit, a to včetně elektronického způsobu, a proto není nutné pro tento účel použít poštovní doručení.

Co se týče rozhodnutí orgánu oprávněného ke jmenování zařadit úředníka v platové třídě AD 12 na pracovní místo takového druhu, jaký byl zaveden nařízením č. 1023/2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie, platí, že v případě, že uvedené rozhodnutí bylo provedeno s účinkem od 1. ledna 2014 zadáním údaje o jeho zařazení na druhové pracovní místo do osobního spisu úředníka v informačním systému pro personální management s názvem „SysPer 2“, je toto zařazení na druhové místo aktem nepříznivě zasahujícím do právního postavení, jelikož dotčená osoba byla ke dni 31. prosinci 2013 úředníkem v platové třídě AD 12 a orgán oprávněný ke jmenování ji mohl na základě čl. 30 odst. 2 písm. c) nebo písm. e) přílohy XIII služebního řádu případně zařadit pouze na jedno ze dvou druhů pracovních míst, které spadají do této platové třídy, a to na pracovní místo „vedoucího oddělení nebo rovnocenné pracovní místo“, nebo na pracovní místo „administrátora“, vzhledem k tomu, že podle čl. 30 odst. 2 písm. d) této přílohy je druh pracovních míst „poradce nebo rovnocenné pracovní místo“ vyhrazen pro úředníky v platových třídách AD 13 a AD 14. Pokud se uvedený orgán rozhodl zařadit dotčenou osobu do zbytkového druhu „administrátor“, implicitně rovněž rozhodl, že dotčená osoba ke dni 31. prosince 2013 nezastávala funkce „vedoucího oddělení nebo rovnocenného pracovního místa“.

V tomto ohledu nemůže dotyčný úředník platně odůvodnit opožděnost své stížnosti tvrzením, že se o existenci rozhodnutí o zařazení dozvěděl až v době sdělení seznamu úředníků v platové třídě AD 12 způsobilých k povýšení, nebo dovoláváním se omluvitelného omylu. Krom toho, že nová ustanovení služebního řádu musí být z důvodu jejich přijetí formou nařízení podle článku 336 SFEU zveřejněna v Úředním věstníku Evropské unie a že od data tohoto zveřejnění tvoří pozitivní právo v oblasti, kterou by žádný obezřetný úředník neměl ponechat bez povšimnutí, měla by obecná prováděcí ustanovení a rozhodnutí o druzích pracovních míst přijatá administrativou obezřetného úředníka v platové třídě AD 12 upozornit, obzvláště zastává-li vedoucí právní funkce v právní službě, na skutečnost, že nebude-li uznáno, že nese „zvláštní odpovědnost“, bude po vstupu v platnost reformy služebního řádu a zařazení do druhů pracovních míst se vší pravděpodobností zařazen do druhu „administrátor“, v jehož důsledku může být maximálně povýšen do své platové třídy.

Za těchto podmínek sdělení seznamu úředníků v platové třídě AD 12 způsobilých k povýšení, na kterém nebyl dotyčný úředník uveden, pouze provádělo rozhodnutí o zařazení a nemohlo v případě, kdy se žalobce údajně opomenul informovat o své platové třídě, i když byla tato informace k dispozici a snadno přístupná, založit v jeho prospěch novou lhůtu pro podání stížnosti proti dotčenému rozhodnutí.

(viz body 49, 51, 52, 55 a 60)

Soudní dvůr: rozsudek ze dne 12. července 1989, Binder, 161/88, EU:C:1989:312, bod 19

Soud prvního stupně: rozsudek ze dne 19. května 1999, Connolly v. Komise, T‑34/96 a T‑163/96, EU:T:1999:102, bod 168

Soud pro veřejnou službu: usnesení ze dne 14. ledna 2014, Lebedef v. Komise, F‑60/13, EU:F:2014:6, body 44, 48 a 51, a ze dne 20. března 2014, Michel v. Komise, F‑44/13, EU:F:2014:40, bod 53