Tato interinstitucionální dohoda stanoví rámec pro transparentní a etický kontakt mezi zástupci zájmových skupin provádějících činnosti spadající do působnosti této dohody a kterýmkoliv ze tří orgánů.

(10) Každý ze tří orgánů může mimo rámec této dohody uskutečňovat jiné politiky řádné správy věcí veřejných a transparentnosti, pokud tyto politiky nezasahují do provádění a cílů této dohody.

(8) Fungování rejstříku nesmí zasáhnout do působnosti žádného ze tří orgánů ani do jejich vnitřních organizačních pravomocí, aniž je tím dotčena dohoda o jejich konkrétních příspěvcích ke správním a finančním zdrojům sekretariátu rejstříku, kterou uzavřou.

(7) Tři orgány tímto reagují v souladu s usnesením Evropského parlamentu ze dne 28. dubna 2016 o přístupu veřejnosti k dokumentům na potřebu přijmout co nejrychleji interinstitucionální dohodu o vytvoření povinného rejstříku.

(4) Transparentní zastupování zájmů je důležité zejména proto, aby občané mohli sledovat činnost a možný vliv zástupců zájmových skupin. Tři orgány se domnívají, že tuto transparentnost nejlépe zajistí kodex chování zahrnující pravidla a zásady platné pro zástupce zájmových skupin zapsaných do rejstříku transparentnosti a tím se zavazujících dodržovat tento kodex.

Které činnosti spadají a které nespadají do působnosti interinstitucionální dohody

f) „vztahem klient–prostředník“ se rozumí smluvní vztah mezi klientem a jedním či více (sub)dodavateli služeb týkající se vykonávání činnosti, která spadá do působnosti této dohody;

c) „subjektem zapsaným do rejstříku“ se rozumí zástupce zájmových skupin, jenž je již zapsán do rejstříku;

b) „žadatelem“ se rozumí zástupce zájmových skupin, jenž žádá o zápis do rejstříku;

a) „zástupci zájmových skupin“ se rozumí fyzická nebo právnická osoba či formální nebo neformální skupiny, jejich sdružení nebo sítě, jež vykonávají činnosti spadající do působnosti této dohody;

Přístup do budov Parlamentu: způsobilost k podání žádosti o průkazy opravňující fyzické osoby zastupující zájmové skupiny nebo pracující pro ně k dlouhodobému vstupu do prostor Evropského parlamentu;

1) Od povinnosti zápisu jsou osvobozeny politické strany. Od povinnosti zápisu však nejsou osvobozeny organizace zřízené nebo podporované politickými stranami, které vykonávají činnosti spadající do působnosti této dohody.

Subjekty, které nespadají do působnosti interinstitucionální dohody

c) činnosti sociálních partnerů jakožto účastníků sociálního dialogu podle článku 152 SFEU;

seznamy pro rozesílání zpráv: zasílání upozornění o určitých činnostech Komise zástupcům zájmových skupin prostřednictvím seznamů pro rozesílání zpráv.

2) Každý ze tří orgánů přijme interní opatření nezbytná pro uplatňování jednotlivých druhů podmínek uvedených v odstavci 1.

3) Každý orgán se může rozhodnout podmínit zápisem jiné druhy kontaktu, je-li cílem těchto dalších podmínek dále posílit stávající rámec.

4) Jednotlivé druhy podmínek uvedené v odstavcích 1 až 3 se zveřejní na příslušné internetové stránce rejstříku.

Článek 6

Způsobilost a zápis žadatelů

1) Při žádosti o zápis musí žadatelé prokázat způsobilost vykonávat činnosti spadající do působnosti této dohody.

2) Za tímto účelem musí žadatelé poskytnout informace vyjmenované v příloze II a souhlasit s tím, že jsou veřejné.

3) Žadatelé mohou být požádáni o předložení dokumentů prokazujících jejich způsobilost a správnost poskytnutých informací.

4) Žadatelé jsou zapsáni do rejstříku jako subjekty zapsané do rejstříku poté, co je uznána jejich způsobilost a zápis splní ustanovení přílohy II, pokud jde o požadované informace.

Článek 7

Kodex chování platný pro subjekty zapsané do rejstříku a vymáhání jeho dodržování

1) Pravidla a zásady, jež subjekty zapsané do rejstříku musí dodržovat, jsou stanoveny v kodexu chování, který je přílohou této dohody (příloha III). Zápisem do rejstříku subjekty zapsané do rejstříku souhlasí, že budou dodržovat tato pravidla a zásady.

2) Jak je stanoveno v kodexu chování, porušení jeho ustanovení může být předmětem prošetřování a opatření uvedených v postupech stanovených v příloze IV této dohody.

Prošetřování může být prováděno na základě přijatých stížností nebo z vlastního podnětu sekretariátu.

Tři orgány přijmou interní opatření nezbytná pro uplatnění opatření uložených v souladu s přílohou IV.

3) Jak je stanoveno v kodexu chování, subjekt zapsaný do rejstříku zejména:

předloží na požádání dokumenty a jakékoliv další doklady prokazující správnost poskytnutých informací;