C 388/29

ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Odrůdového úřadu Společenství za rozpočtový rok 2011 spolu s odpověďmi úřadu

2012/C 388/06

ÚVOD

Odrůdový úřad Společenství (dále jen „úřad“), který sídlí v Angers, byl zřízen nařízením Rady (ES) č. 2100/94 ze dne 27. července 1994 (1) . Jeho hlavním úkolem je prošetřovat žádosti o udělení práv průmyslového vlastnictví Unie na rostlinné odrůdy, zapisovat je do úředního seznamu a dále zajišťovat, aby příslušné úřady členských států prováděly nutné technické zkoušky (2) .

INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které úřad zavedl. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu.

PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

Odpovědnost vedení

Odpovědnost auditora

Výrok o spolehlivosti účetní závěrky

Výrok o legalitě a správnosti uskutečněných operací

PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÍMU ŘÍZENÍ

Prostředky na závazky činily celkem 14,4 milionu EUR oproti 13,1 milionu EUR v předcházejícím roce. V rámci hlavy II týkající se správních výdajů bylo do roku 2012 přeneseno 0,4 milionu EUR, tj. 25 % prostředků na závazky, a 0,3 milionu EUR, tj. 15 % prostředků na závazky, bylo zrušeno. Přenášet a rušit prostředky v takto vysoké míře je v rozporu se zásadou ročního rozpočtu.

OSTATNÍ PŘIPOMÍNKY

(1) Úř. věst. L 227, 1.9.1994, s. 1.

(2) Pravomoci a činnosti úřadu jsou pro informační účely shrnuty v příloze.

(3) Spolu s účetní závěrkou se předkládá zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za rozpočtový rok, která obsahuje další informace o plnění a řízení rozpočtu.

(4) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.

(5) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(6) Článek 33 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 (Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 72).

(7) Článek 38 nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002.

(8) Pravidla týkající se předkládání účetní závěrky a účetnictví agentur jsou uvedena v kapitole 1 a kapitole 2 hlavy VII nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002, naposledy pozměněného nařízením (ES, Euratom) č. 652/2008 (Úř. věst. L 181, 10.7.2008, s. 23), a jsou začleněna do finančního nařízení úřadu.

(9) Článek 111 nařízení Rady (ES) č. 2100/94 (Úř. věst. L 227, 1.9.1994, s. 1).

(10) Konečná účetní závěrka byla sestavena 18. června 2012 a Účetní dvůr ji obdržel 19. června 2012. Konečná účetní závěrka, konsolidovaná s účetní závěrkou Komise, se zveřejňuje v Úředním věstníku Evropské unie do 15. listopadu následujícího roku a je k dispozici rovněž na internetové adrese http://eca.europa.eu nebo http://www.cpvo.europa.eu/main/en/home/about-the-cpvo/financing.

PŘÍLOHA

Odrůdový úřad Společenství (Angers)

Pravomoci a činnosti

Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy (výtah z článku 36 Smlouvy o fungování Evropské unie) Volný pohyb zboží Zákazy nebo omezení [odůvodněné ochranou průmyslového nebo obchodního vlastnictví] nesmějí sloužit jako prostředky svévolné diskriminace nebo zastřeného omezování obchodu mezi členskými státy. Pravomoci úřadu (nařízení Rady (ES) č. 2100/94 a strategický plán 2010–2015) Cíle Aplikovat systém odrůdových práv Evropské unie jako jedinou a výlučnou formu ochrany práv průmyslového vlastnictví Evropské unie pro odrůdy rostlin. Podporovat inovace v oblasti odrůd rostlin tím, že velmi kvalitně a za příznivou cenu zpracovává žádosti na odrůdová práva Společenství a poskytuje politickou podporu a pomoc při výkonu těchto práv ve prospěch zúčastněných stran. Úkoly Rozhodovat o zamítnutí či schválení žádosti o odrůdová práva Unie. Rozhodovat o námitkách. Rozhodovat o odvoláních. Rozhodovat o zrušení nebo odnětí odrůdového práva Evropské unie. Správa Prezident Úřad řídí prezident. Je jmenován Radou ze seznamu kandidátů navržených Komisí po konzultaci se správní radou. Správní rada Dohlíží na pracovní program úřadu a připravuje pravidla, jimiž se řídí jeho pracovní postupy. Skládá se z jednoho zástupce za každý členský stát, jednoho zástupce Komise a jejich náhradníků. Rozhodnutí týkající se udělení odrůdových práv Společenství přijímají tříčlenné výbory složené ze zaměstnanců úřadu a v rámci řízení o odvolání odvolací senát. Kontrola legality úkonů úřadu Komise přezkoumává legalitu těch prezidentových úkonů, ve vztahu k nimž právo Evropské unie neupravuje kontrolu legality jiným subjektem, jakož i úkonů správní rady, které se týkají rozpočtu úřadu. Externí audit Účetní dvůr Orgán udělující absolutorium Správní rada Zdroje, které měl úřad k dispozici v roce 2011 (2010) Konečný rozpočet 14,4 (13) milionu EUR Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2011 Počet pracovních míst v plánu pracovních míst: 46 (46) z toho počet obsazených pracovních míst: 45 (46). Celkový počet zaměstnanců: 45 (45), s následujícím rozložením povinností: provozní úkoly: 17,5 (17,5) správní úkoly: 21,5 (21,5) smíšené úkoly: 6 (6) Produkty a služby v roce 2011 (2010) Posuzované žádosti: 3 184(2 886) Udělená práva: 2 584(2 303) Práva Evropské unie v platnosti k 31. prosinci 2011: 18 907(17 610) Mezinárodní spolupráce při ochraně odrůd rostlin: — přispění k prosazování odrůdových práv — kontakty a spolupráce s následujícími organizacemi: Evropská komise (GŘ SANCO, stálé výbory), UPOV (1), CIOPORA (2), ESA (3), OAPI (4), OECD (5), MAFF (6) (Japonsko) Zdroj: údaje poskytl úřad.

(1) Union pour la Protection des Obtentions végétales (Unie pro ochranu odrůdových práv).

(2) International Community of Breeders of Asexually Reproduced Ornamental and Fruit Plants (Mezinárodní společenství pěstitelů nepohlavně rozmnožovaných okrasných a ovocných rostlin).

(3) European Seed Association (Evropské sdružení pro osivo).

(4) Organisation africaine de la Propriété intellectuelle (Africká organizace pro duševní vlastnictví).

(5) Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj.

(6) Ministerstvo zemědělství, lesnictví a rybolovu (Japonsko).

Zdroj: údaje poskytl úřad.