6)

Doplňuje se nový dodatek, který zní: „DODATEK 11 Zvláštní ustanovení týkající se tajemníka správní rady a zaměstnanců sekretariátu správní rady KAPITOLA 1 FUNKCE A PRACOVNÍ POVINNOSTI Článek 1 1. Správní rada využívá podpory tajemníka a ostatních zaměstnanců sekretariátu správní rady, aby mohla plnit své pracovní povinnosti. 2. Tajemník správní rady a zaměstnanci sekretariátu správní rady jsou při plnění svých pracovních povinností odpovění výlučně správní radě a odpovídají jí za jejich splnění. Jsou-li však k tomu správní radou předem oprávněni, mohou z jejího zmocnění plnit i jiné úkoly v zájmu Europolu. Článek 2 1. Není-li v této příloze stanoveno jinak, pokud služební řád stanoví výkon pravomoci ředitele nebo Europolu vůči zaměstnancům Europolu nebo jejich řízení ředitelem nebo Europolem, má se za to, že tato ustanovení ve vztahu k tajemníkovi správní rady a zaměstnancům sekretariátu správní rady odkazují na předsedu správní rady. 2. Každé rozhodnutí přijaté v souladu s tímto dodatkem správní radou nebo předsedou správní rady, které vyžaduje právní provedení, musí formálně stvrdit ředitel vystupující jako zákonný zástupce Europolu v souladu s čl. 29 odst. 5 Úmluvy o Europolu. KAPITOLA 2 ZPŮSOBILOST A VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ Článek 3 Místa tajemníka správní rady a ostatních zaměstnanců sekretariátu správní rady nejsou vyhrazena zaměstnancům příslušných orgánů uvedených v čl. 2 odst. 4 Úmluvy o Europolu. Článek 4 Výběrové řízení na místo tajemníka správní rady probíhá v souladu s kapitolou 3 služebního řádu a dodatkem 2 k němu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) předseda správní rady zřizuje výběrovou komisi sestávající ze zástupců tří členských států, z nichž jeden je zástupcem předsednictví a ostatní členy určí správní rada losováním; tito tři členové zvolí ze svého středu předsedou výběrové komise; b) oznámení o výběrovém řízení připravuje správní rada; c) vedoucí personálního odboru je tajemníkem výběrové komise a podle potřeby poskytuje správní podporu; nemá ve výběrovém řízení hlasovací právo ani nevykonává na výsledek řízení žádný jiný vliv; d) případnou zkoušku nebo zkoušky připravují výhradně členové výběrové komise, kteří se mohou rozhodnout proti nezbytnosti písemné zkoušky nebo písemných zkoušek; výběrová komise vede pohovor se všemi předběžně vybranými uchazeči; e) seznam úspěšných uchazečů seřazený v pořadí podle úspěšnosti, který vypracuje výběrová komise, se postoupí předsedovi správní rady; f) správní rada rozhodne o výběru úspěšného uchazeče většinou hlasů. Článek 5 Výběrové řízení na místa zaměstnanců sekretariátu správní rady probíhá v souladu s kapitolou 3 služebního řádu a dodatkem 2 k němu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) pokud jde o místo hlavního úředníka, zřizuje předseda správní rady výběrovou komisi sestávající z tajemníka správní rady a dvou zástupců členských států, z nichž jeden je zástupcem předsednictví a druhého člena určí správní rada losováním, přčemž jeden z členů je předsedou výběrové komise, a z vedoucího personálního odboru, který je tajemníkem výběrové komise; tajemník výběrové komise nemá ve výběrovém řízení hlasovací právo ani nevykonává na výsledek výběrového řízení žádný jiný vliv; b) pokud jde o jakékoli místo nižší, než je místo hlavního úředníka, zřizuje předseda správní rady výběrovou komisi sestávající z tajemníka správní rady, který je předsedou výběrové komise, a vedoucího personálního odboru, který je tajemníkem výběrové komise; tajemník výběrové komise nemá ve výběrovém řízení hlasovací právo ani nevykonává na výsledek výběrového řízení žádný jiný vliv; kromě toho může předsednictví, pokud si to přeje, jmenovat zástupce, který je členem výběrové komise; c) oznámení o výběrovém řízení připravuje výběrová komise; d) zkoušku nebo zkoušky připravují výhradně členové výběrové komise, kteří vedou pohovor se všemi předběžně vybranými uchazeči; e) seznam úspěšných uchazečů seřazený v pořadí podle úspěšnosti, který vypracuje výběrová komise, se postoupí předsedovi správní rady; f) předseda správní rady rozhodne o výběru úspěšného uchazeče. KAPITOLA 3 FUNKČNÍ OBDOBÍ A PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Článek 6 1. Počáteční funkční období tajemníka správní rady určí správní rada v souladu s článkem 6 služebního řádu. Správní rada může smlouvu obnovit v souladu s článkem 6 služebního řádu. 2. Počáteční funkční období zaměstnanců sekretariátu správní rady určí předseda správní rady v souladu s článkem 6 služebního řádu. Na základě doporučení tajemníka správní rady může předsedy správní rady smlouvy obnovit podle článku 6 služebního řádu. Článek 7 Místo tajemníka správní rady se v souladu s článkem 45 služebního řádu a dodatkem 1 k němu považuje za místo odpovídající pracovnímu místu vedoucího odboru. Článek 8 1. Počáteční platovou třídu a platový stupeň, do kterého je zařazen tajemník správní rady, určí správní rada. 2. Pokud se jedná o tajemníka správní rady, předkládá veškeré pravidelné zprávy uvedené v kapitole 3 služebního řádu předseda správní rady, kterému je k tomuto účelu nápomocen vedoucí personálního odboru a který rovněž vypracuje rozhodnutí správní rady o dalším zvýšení platového stupně vždy po uplynutí dvou let služebního poměru. Článek 9 1. Počáteční platová třída a platový stupeň, do kterého jsou zařazeni zaměstnanci sekretariátu správní rady, určí předseda správní rady na základě návrhu výběrové komise. 2. Pokud se jedná o zaměstnance sekretariátu správní rady, předkládá veškeré pravidelné zprávy a rozhodnutí uvedené v kapitole 3 služebního řádu předseda správní rady na základě doporučení tajemníka správní rady a rozhoduje rovněž o dalším zvýšení platového stupně vždy po uplynutí dvou let služebního poměru. KAPITOLA 4 SKONČENÍ SLUŽEBNÍHO POMĚRU Článek 10 Služební poměr tajemníka správní rady končí v souladu s kapitolou 10 služebního řádu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) každé rozhodnutí o skončení služebního poměru tajemníka správní rady přijímá správní rada; b) rozhodnutí o skončení služebního poměru tajemníka správní rady z disciplinárních důvodů musí vzít v úvahu zvláštní ustanovení o disciplinárním řízení v kapitole 5 tohoto dodatku. Článek 11 Služební poměr zaměstnance sekretariátu správní rady končí v souladu s kapitolou 10 služebního řádu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) každé rozhodnutí o skončení služebního poměru tajemníka správní rady přijímá správní rada; b) rozhodnutí o skončení služebního poměru tajemníka správní rady z disciplinárních důvodů musí vzít v úvahu zvláštní ustanovení o disciplinárním řízení v kapitole 5 tohoto dodatku. KAPITOLA 5 DISCIPLINÁRNÍ ŘÍZENÍ Článek 12 Disciplinární řízení proti tajemníkovi správní rady probíhá v souladu s kapitolou 8 služebního řádu a dodatkem7 k němu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) správní rada zřídí disciplinární komisi sestávající z předsedy správní rady, který je předsedou disciplinární komise, a zástupců tří členských států, které správní rada určí losováním; zástupci musí mít vyšší nebo srovnatelné služební postavení nebo délku služby jako tajemník správní rady a nesmějí být členy správní rady; b) změna předsednictví nemá vliv na složení disciplinární komise; pokud se uvolní místa z jiných důvodů, jsou obsazena losováním; c) disciplinární komisi je nápomocen tajemník, jímž může být vedoucí právního odboru, pokud je to žádáno; d) správní rada má právo udělit písemnou výstrahu nebo důtku rozhodnutím většinou hlasů bez konzultace s disciplinární komisí na návrh předsedy správní rady nebo některého ze svých jiných členů; tajemník správní rady je o tom písemně vyrozuměn a před přijetím takového opatření je vyslechnut; e) jiná disciplinární opatření nařizuje správní rada rozhodnutím většinou hlasů po skončení disciplinárního řízení uvedeného v tomto dodatku a v dodatku 7 k služebnímu řádu; předseda správní rady zahájí toto řízení po vyslechnutí tajemníka správní rady; f) právo na dočasné zproštění výkonu funkce podle článku 90 služebního řádu a právo rozhodnout o žádosti o výmaz všech odkazů na disciplinární řízení z osobního spisu podle článku 91 služebního řádu vykonává předseda správní rady, který konzultuje členy správní rady; g) správní rada předloží disciplinární komisi zprávu jasně uvádějící vytýkané skutečnosti a případně okolnosti, za kterých k nim došlo; h) na své první schůzi určí disciplinární komise jednoho ze svých členů, aby vypracoval souhrnnou zprávu v této věci; i) odůvodněné stanovisko disciplinární komise podle článku 15 dodatku 7 se předloží tajemníkovi správní rady a správní radě, která po vyslechnutí tajemníka správní rady rozhodne většinou hlasů do jednoho měsíce od obdržení stanoviska; j) pokud se vyskytnou nové skutečnosti podpořené odpovídajícími důkazy, může správní rada disciplinární řízení obnovit z vlastního podnětu nebo na žádost tajemníka správní rady. Článek 13 Disciplinární řízení proti zaměstnancům sekretariátu správní rady je vedeno v souladu s kapitolou 8 služebního řádu a dodatkem 7 k němu, s výhradou těchto zvláštních ustanovení: a) správní rada zřídí disciplinární komisi sestávající ze zástupců tří členských států, které správní rada určí losováním; zástupci musí mít vyšší nebo srovnatelné služební postavení nebo délku služby jako zaměstnanec sekretariátu správní rady a nesmějí být členy správní rady; dohodou určí ze svého středu jednoho zástupce, který je předsedou disciplinární komise; b) změna předsednictví nemá vliv na složení disciplinární komise; pokud se uvolní místa z jiných důvodů, jsou obsazena losováním; c) disciplinární komisi je nápomocen tajemník, jímž může být vedoucí právního odboru, pokud je to žádáno; d) předseda správní rady má právo udělit písemnou výstrahu nebo důtku bez konzultace s disciplinární komisí z vlastního podnětu nebo na návrh některého z členů správní rady; zaměstnanec sekretariátu správní rady je o tom písemně vyrozuměn a před přijetím takového opatření je vyslechnut; e) jiná disciplinární opatření nařizuje předseda správní rady po skončení disciplinárního řízení uvedeného v tomto dodatku a v dodatku 7 k služebnímu řádu; předseda správní rady zahájí toto řízení po vyslechnutí zaměstnance sekretariátu správní rady; f) právo na dočasné zproštění výkonu funkce podle článku 90 služebního řádu a právo rozhodnout o žádosti o výmaz všech odkazů na disciplinární řízení z osobního spisu podle článku 91 služebního řádu vykonává předseda správní rady; g) předseda správní rady předloží disciplinární komisi zprávu jasně uvádějící vytýkané skutečnosti a případně okolnosti, za kterých k nim došlo; h) na své první schůzi určí disciplinární komise jednoho ze svých členů, aby vypracoval souhrnnou zprávu v této věci; i) odůvodněné stanovisko disciplinární komise podle článku 15 dodatku 7 se předloží zaměstnanci sekretariátu správní rady a předsedovi správní rady, který po vyslechnutí dotyčného úředníka rozhodne do jednoho měsíce od obdržení stanoviska; j) pokud se vyskytnou nové skutečnosti podpořené odpovídajícími důkazy, může předseda správní rady disciplinární řízení obnovit z vlastního podnětu nebo na žádost dotčeného úředníka. KAPITOLA 6 ODVOLÁNÍ Článek 14 1. Stížnosti tajemníka správní rady nebo zaměstnance sekretariátu správní rady podle čl. 92 odst. 2 služebního řádu se podávají orgánu, který přijal konečné rozhodnutí v dané věci, a tento orgán je vyřizuje. 2. Tajemník správní rady nebo zaměstnanec sekretariátu správní rady může podat odvolání podle článku 93 služebního řádu pouze tehdy, pokud orgánu, který přijal konečné rozhodnutí v dané věci, byla dříve podána stížnost podle odstavce 1 a tato stížnost byla výslovným nebo implicitním rozhodnutím zamítnuta. Dotyčná osoba se však může po podání stížnosti podle odstavce 1 ihned obrátit na Soudní dvůr Evropských společenství za podmínek uvedených v čl. 93 odst. 4 služebního řádu. KAPITOLA 7 PŘECHODNÁ USTANOVENÍ Článek 15 Pokud byla rozhodnutí správní rady nebo smluvní ujednání týkající se osoby zastávající místo tajemníka správní rady nebo zaměstnance sekretariátu správní rady přijata před vstupem tohoto dodatku v platnost, tato rozhodnutí nebo smluvní ujednání nadále platí.“