3.7.Zaměstnanci mohou do oficiální trasy zahrnout soukromé cíle cesty pouze tehdy, pokud to ředitel řádně povolil. Jestliže zahrnutí soukromého cíle cesty znamená vyšší náklady, musí zaměstnanec uhradit rozdíl mezi jízdným podle oficiální trasy a změněným jízdným.

V důsledku nepředvídaných okolností může být nutné služební cestu prodloužit. Je-li doba trvání služební cesty původně uvedená v cestovním příkazu prodloužena, což vede k dodatečným nákladům, musí to být uvedeno v žádosti o náhradu cestovních výdajů (viz bod 15).

Zaměstnanci by měli zpravidla využívat veřejnou dopravu. Ředitel však může povolit přepravu taxislužbou, je-li to odůvodněné, zejména tehdy, pokud taxislužbu využijí dva či několik zaměstnanců na služební cestě, pokud nejsou k dispozici jiné možnosti veřejné dopravy, nebo pokud se přeprava uskuteční před 8 h nebo po 21 h. Příslušné náklady se proplácejí po předložení podpůrných dokladů. V odůvodněných případech může být povoleno použití soukromého vozidla. V takovém případě je náhrada omezena na poplatky za parkování (na letišti, na nádraží nebo v přístavu) po předložení podpůrných dokladů.

12.4.4.cestujícímu je bezplatně poskytnuta strava (snídaně, oběd a/nebo večeře):

–za každé jídlo zdarma se sazba denního příspěvku sníží o 10 %;

12.4.5.cestujícímu je poskytnuto bezplatné ubytování a stravování:

–vyplácí se 20 % sazby denního příspěvku.

12.5.Při cestách v rámci hostitelské země (Srbsko) se použije sazba denního příspěvku v hostitelské zemi. Pro příslušné snížení denního příspěvku v Srbsku platí stejná ustanovení jako pro cesty do zahraničí.

12.6.Pokud veškeré výdaje hradí pořadatel akce, použijí se výše uvedená ustanovení týkající se výpočtu denního příspěvku.

12.7.Za část cesty, u níž došlo ke změnám provedeným podle článku 11 (změny z osobních důvodů), se denní příspěvek nevyplácí.

13.Zálohy na cestovní výdaje

13.1.Na žádost cestujícího poskytne Dopravní společenství zálohu na služební cestu až do výše 80 % denního příspěvku. Žádosti o zálohy na cestovní výdaje musí být podány nejméně čtyři pracovní dny přede dnem odjezdu.

13.2.Částky vyplacené formou zálohy budou odečteny z částek poskytnutých na nahrazení výdajů na služební cestu. Pokud byla vyplacena záloha, která je vyšší než skutečné náklady na služební cestu, bude přeplatek odečten ve formě jedné platby od následné výplaty platu osoby, která služební cestu uskutečnila. Pokud byla zaměstnanci vyplacena záloha na služební cestu, která je následně zrušena, bude výše zálohy automaticky odečtena od následné výplaty platu.

14.Zprávy o cestě

Zaměstnanci, kteří cestují služebně, jsou povinni podat do jednoho týdne po návratu do zaměstnání krátkou zprávu o cestě. Zprávu podepíše vedoucí pracovník, připojí se k žádosti o náhradu cestovních výdajů a zašle se řediteli a případně i dotčeným zaměstnancům.

15.Náhrada cestovních výdajů

15.1.Žádost o náhradu cestovních výdajů spolu s připojenou zprávou o cestě, cestovním povolením a podpůrnými doklady se předkládá správnímu odboru a řediteli do jednoho týdne po návratu do zaměstnání, a to bez ohledu na to, zda byla vyplacena záloha na cestovní výdaje, či nikoli. Účty za hotel a stravování a jiné vedlejší výdaje se nevyžadují, neboť stanovený denní příspěvek představuje paušální náhradu těchto výdajů.

15.2.Pokud zaměstnanec obdržel zálohu na cestovní výdaje a ve stanovené lhůtě nepředloží příslušnou žádost o náhradu cestovních výdajů, odečte se záloha na cestovní výdaje od následné výplaty platu. Odečtená záloha na cestovní výdaje bude proplacena pouze v případě, je-li podána žádost o náhradu cestovních výdajů.

16.Povinnosti a odpovědnost zaměstnanců

Zaměstnanci odpovídají za přesnost a úplnost prohlášení a údajů poskytnutých při plánování, uskutečňování a vykazování svých služebních cest. Aniž jsou dotčena ustanovení služebního řádu Dopravního společenství, odpovídají za jakoukoli neoprávněně obdrženou částku nebo za pochybení.

Zaměstnanci musí služební cestu uskutečnit v souladu s obecnými požadavky na výkon stanovenými ve služebním řádu Dopravního společenství. Očekává se, že zaměstnanci splňují nejpřísnější normy profesní etiky a jsou vždy nezávislí.