4.1.Pozvaní účastníci uvedení v bodě 1.1 písm. a) až e) si své cestovní doklady a ubytování v zásadě rezervují sami. Rezervace je třeba provádět s co největším předstihem, aby bylo možné získat nejhospodárnější tarif/sazbu. Poskytnutí zálohy na výdaje, včetně rezervace cest a/nebo ubytování ze strany stálého sekretariátu, je možné pouze výjimečně a podléhá ustanovením článku 6.

3.2.Po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu lze dodatečný nocleh výjimečně proplatit, pokud by se pozvanému účastníkovi prodloužením pobytu snížily náklady na dopravu o více, než kolik činí náklady na nocleh.

3.1.Musí-li pozvaní účastníci strávit v místě konání zasedání jednu nebo více nocí, jelikož doba zasedání neodpovídá letovým nebo jízdním řádům, mají nárok na proplacení nákladů za ubytování do výše 120 EUR za noc. Počet nocí nesmí překročit počet dnů konání zasedání +1.

2.7.Cestovní výdaje se proplácejí do výše 700 EUR.

2.2.Ředitel stálého sekretariátu se vynasnaží zajistit konání zasedání tak, aby mohli účastníci využít co nejhospodárnějších sazeb jízdného.

2.1.Všichni pozvaní účastníci mají nárok na náhradu cestovních výdajů z místa uvedeného v pozvánce (adresa pracoviště nebo bydliště) do místa konání zasedání, a to nejvhodnějším dopravním prostředkem vzhledem k dané vzdálenosti. Obecně se jedná o dopravu vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a letenku v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více.

Do: (zpáteční cesta):

Do:

V případě potřeby pokračujte na samostatném listu. Přiložte prosím kopii dostupných stvrzenek/faktur, včetně palubních vstupenek do letadla, vlakových a autobusových jízdenek.

DO

Do:

7.2.Záznamy, dokumenty a doklady související s úhradou, včetně dokumentů týkajících se výjimečného zacházení, uchovává stálý sekretariát po dobu pěti let.

•Cestující nese výlučnou odpovědnost za správnost předložených údajů a plně odpovídá za neúplné nebo chybné údaje, které by mohly vést ke zrušení nebo neuskutečnění cesty, změně údajů o rezervaci a/nebo dalším souvisejícím poplatkům.

Příjezd/přílet do:

Do:

Pravidla náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru

1.Oblast působnosti

1.1.Tato pravidla se vztahují na:

(a)náhradu cestovních výdajů zaměstnanců stálého sekretariátu Dopravního společenství, na něž se vztahuje služební řád Dopravního společenství (dále jen „zaměstnanci“), jejich manželů/manželek a vyživovaných dětí ve věku 2 až 18 let, kteří s nimi žijí v jedné domácnosti, při zahájení a skončení služebního poměru;

(b)náhradu nákladů na stěhování a skladování vyplácenou zaměstnancům při zahájení a skončení služebního poměru;

(c)vyplacení příspěvku na zařízení zaměstnancům při nástupu do funkce.

2.Cestovní výdaje

2.1.Cestovní výdaje se proplácejí takto:

(a)nástup do funkce: z místa náboru do místa výkonu zaměstnání;

(b)ukončení služebního poměru: z místa výkonu zaměstnání do místa původu, pokud dochází ke změně hlavního bydliště a dojde k ní do tří let ode dne skončení pracovního poměru.

2.2.Pokud jde o dopravní prostředek, obecně se počítá s dopravou vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a letenkou v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více.

2.3.Náklady na nadměrná zavazadla lze proplatit do výše 10 kg na každého způsobilého cestujícího.

2.4.Cestovní výdaje se proplácejí pouze po předložení originálních podpůrných dokladů.

2.5.Není-li letecká nebo železniční doprava dostupná či nákladově efektivní, lze cestovat autobusem nebo osobním vozidlem.

2.6.Náklady na cestu soukromým vozidlem se nahrazují sazbou ve výši 0,22 EUR na km.

2.7.Náklady na přepravu taxislužbou se nehradí.

3.Výdaje na stěhování

3.1.Výdaje vzniklé v souvislosti se stěhováním nábytku a osobních věcí, včetně ceny pojištění proti běžným rizikům (zejména rozbití, krádež, požár atd.), se proplácejí po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu Dopravního společenství v těchto situacích:

(a)nástup do funkce, nejpozději jeden rok po skončení zkušební doby: stěhování z místa obvyklého bydliště do místa výkonu zaměstnání. Náklady na stěhování provedené před nástupem zaměstnance do služebního poměru se neproplácejí;

(b)ukončení služebního poměru: stěhování z místa výkonu zaměstnání do místa původu nebo místa, jež se nachází ve stejné nebo kratší vzdálenosti.