C 409/67

ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Odrůdového úřadu Společenství za rozpočtový rok 2014 spolu s odpovědí úřadu

(2015/C 409/08)

ÚVOD

Odrůdový úřad Společenství (dále jen „úřad“ nebo „CPVO“), který sídlí v Angers, byl zřízen nařízením Rady (ES) č. 2100/94 (1) . Jeho hlavním úkolem je prošetřovat žádosti o udělení práv průmyslového vlastnictví Unie na rostlinné odrůdy, zapisovat je do úředního seznamu a dále zajišťovat, aby příslušné úřady členských států prováděly nutné technické zkoušky (2) .

INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které úřad zavedl. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu.

Součástí odpovědnosti vedení za roční účetní závěrku úřadu je navrhnout, zavést a provádět vnitřní kontrolní systém relevantní pro sestavení a věrnou prezentaci účetní závěrky, jež neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody na základě účetních pravidel přijatých účetním Komise (6) a provádět účetní odhady, které jsou s ohledem na dané okolnosti přiměřené. Prezident schvaluje roční účetní závěrku úřadu poté, co ji účetní úřadu sestavil na základě všech dostupných informací a vypracoval k účetní závěrce osvědčení, v němž se mimo jiné uvádí, že účetní má přiměřenou jistotu, že účetní závěrka ve všech významných (materiálních) ohledech podává věrný a poctivý obraz finanční situace úřadu.

PŘIPOMÍNKY K VNITŘNÍMU KONTROLNÍMU SYSTÉMU

DALŠÍ PŘIPOMÍNKY

Ačkoli úřad zahájil svou činnost v roce 1995, dosud nebyla s hostitelským členským státem podepsána dohoda o sídle, která by vyjasnila podmínky, za nichž může úřad fungovat a které může úřad nabídnout svým zaměstnancům.

KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍHO ROKU

(1) Úř. věst. L 227, 1.9.1994, s. 1.

(2) Pravomoci a činnosti úřadu jsou shrnuty v příloze II. Tato příloha se předkládá pro informační účely.

(3) Finanční výkazy obsahují rozvahu a výkaz finanční výkonnosti, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.

(4) Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(5) Čl. 38–42 finančního nařízení úřadu.

(6) Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, případně z mezinárodních účetních standardů (IAS)/mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.

(7) Čl. 87–92 finančního nařízení úřadu.

Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let

PŘÍLOHA II

Odrůdový úřad Společenství (Angers)

Pravomoci a činnosti

Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy (výtah z článku 36 Smlouvy o fungování Evropské unie) Volný pohyb zboží Zákazy nebo omezení [odůvodněné ochranou průmyslového nebo obchodního vlastnictví] nesmějí sloužit jako prostředky svévolné diskriminace nebo zastřeného omezování obchodu mezi členskými státy. Pravomoci úřadu (nařízení Rady (ES) č. 2100/94 a strategický plán 2010–2015) Cíle Aplikovat systém odrůdových práv Evropské unie jako jedinou a výlučnou formu ochrany práv průmyslového vlastnictví Evropské unie pro odrůdy rostlin. Podporovat inovace v oblasti odrůd rostlin tím, že úřad velmi kvalitně a za příznivou cenu zpracovává žádosti na odrůdová práva Společenství a poskytuje podporu v oblasti dané politiky a pomoc při výkonu těchto práv ve prospěch zúčastněných stran. Úkoly — rozhodovat o zamítnutí či schválení žádosti o odrůdová práva Unie, — rozhodovat o námitkách, — rozhodovat o odvoláních, — rozhodovat o zrušení nebo odnětí odrůdového práva Evropské unie. Správa Prezident Řídí činnost úřadu. Je jmenován Radou ze seznamu kandidátů navržených Komisí po konzultaci se správní radou. Správní rada Dohlíží na pracovní program úřadu a připravuje pravidla, jimiž se řídí jeho pracovní postupy. Skládá se z jednoho zástupce za každý členský stát, jednoho zástupce Komise a jejich náhradníků. Rozhodnutí týkající se udělení odrůdových práv Společenství přijímají tříčlenné výbory složené ze zaměstnanců úřadu a v rámci řízení o odvolání odvolací senát. Kontrola legality úkonů úřadu Komise přezkoumává legalitu těch prezidentových úkonů, ve vztahu k nimž právo Evropské unie neupravuje kontrolu legality jiným subjektem, jakož i úkonů správní rady, které se týkají rozpočtu úřadu. Externí audit Evropský účetní dvůr Orgán udělující absolutorium Správní rada Zdroje, které měl úřad k dispozici v roce 2014 (2013) Konečný rozpočet 14,7(14,8) milionu EUR Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2014 Počet pracovních míst v plánu pracovních míst: 47 (48) Počet obsazených pracovních míst: 45 (45) Celkový počet zaměstnanců: 45 (45), s následujícím rozložením povinností: — operační úkoly: 28,5(28,5) — správní úkoly 16,5(16,5) Produkty a služby poskytnuté v roce 2014 (2013) Přijaté žádosti: 3 626(3 297) Udělená práva: 2 684(2 706) Práva Evropské unie v platnosti k 31. prosinci 2014: 22 554(21 576) Mezinárodní spolupráce při ochraně odrůd rostlin: — přispění k prosazování odrůdových práv — kontakty a spolupráce s následujícími organizacemi: Evropská komise (GŘ SANTE, stálé výbory), UPOV (1), CIOPORA (2), ESA (3), OAPI (4), OECD (5), MAFF (6)

(1) Union pour la Protection des Obtentions végétales (Unie pro ochranu odrůdových práv).

(2) International Community of Breeders of Asexually Reproduced Ornamental and Fruit Plants (Mezinárodní společenství pěstitelů nepohlavně rozmnožovaných okrasných a ovocných rostlin).

(3) European Seed Association (Evropské sdružení pro osivo).

(4) Organisation africaine de la Propriété intellectuelle (Africká organizace pro duševní vlastnictví).

(5) Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj.

(6) Ministerstvo zemědělství, lesnictví a rybolovu Japonska.

Zdroj: přílohu poskytl úřad.