ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
11.

Celková míra prostředků přidělených na závazky se zvýšila z 86 % v roce 2012 na 93 % v roce 2013, což znamená, že závazky byly prováděny včasněji. Míra prostředků na závazky přenesených do roku 2014 však byla vysoká u hlavy III (operační výdaje), přičemž přeneseno bylo 3 6 88 487 EUR (58 %). Způsobily to služby v oblasti IT poskytnuté v roce 2013, avšak ještě nezaplacené (0,8 milionu EUR), služby IT plánované v pracovním programu na rok 2014 a sjednané na konci roku (1,1 milionu EUR), určitá zpoždění při zadávání zakázek IT (0,4 milionu EUR) a také víceletá povaha některých projektů IT.
33.

Vzhledem k vysoce rizikovému prostředí (viz bod 6) se EuropeAid opírá převážně o kontroly ex ante (které provádějí zaměstnanci Komise, externí orgány dohledu nebo externí auditoři před platbami na projekt) s cílem předcházet neoprávněným platbám, odhalovat je a napravovat. Stejně jako v předchozích letech však četnost chyb zjištěných Účetním dvorem, včetně některých chyb s vlivem na konečná prohlášení o výdajích, která byla předmětem externích auditů a ověřování výdajů, poukazuje na nedostatky těchto kontrol ex ante.
14.

Z rozpočtových prostředků kapitoly 12 („Úředníci a dočasní zaměstnanci“) se v roce 2013 vyčerpalo 91,35 % (v roce 2012 to bylo 96,40 %). Z níže uvedených důvodů nebyly vyčerpány prostředky ve výši 8 460 108,53 EUR. — Na konci roku 2013 nebylo možné bez rozhodnutí Rady vyplatit roční úpravy platů za rok 2011 a 2012. — V souladu s čl. 65 odst. 4 novely služebního řádu nedošlo v roce 2013 k aktualizaci odměn. — U „rodinných přídavků“, „odměn za přesčasové hodiny“, „příspěvků na zařízení a na znovuusídlení“, „denních příspěvků na pobyt“ a „nákladů na stěhování“ došlo k výrazným úsporám. — Od Účetního dvora odešli zaměstnanci zařazení do relativně vyšších platových tříd, zatímco noví zaměstnanci se přijímají se zařazením do vstupních platových tříd. Uvolněná pracovní místa navíc zůstávají po několik týdnů neobsazena.
62.

Původní východisko pro výpočet uhlíkové stopy v roce 2008 bylo postupně rozšířeno, ale některé zásadní zdroje emisí do něj zatím nebyly zahrnuty. Chybí údaje především o emisích způsobených dojížděním zaměstnanců do práce a o emisích v důsledku výstavby nových prostor ECB. Tyto emise by bylo třeba zohlednit pomocí metody OEF, kterou Komise doporučuje pro měření a sdělování environmentálního profilu veřejných organizací během jejich životního cyklu.
15.

Co se týče hlavy III, přenesené prostředky, k nimž byly přijaty závazky, se týkaly převážně víceletých projektů (4 6 20 605 EUR) a položek IT na podporu operačních činností (1 9 62 443 EUR), v souvislosti s nimiž byly realizovány činnosti a prováděny platby podle operačních potřeb. Nedostatky byly nicméně zjištěny v rozpočtovém plánování a realizaci operačních jednání; byly zapříčiněny především nadhodnocenými odhady účasti a náklady na ubytování a leteckou dopravu. V příslušné rozpočtové položce bylo zrušeno 29 % rozpočtových prostředků roku 2013 (6 55 142 EUR) a 59 % prostředků přenesených z roku 2012 (4 55 820 EUR). Dále 38 % prostředků roku 2013 (ve výši 5 94 758 EUR), které byly přiděleny na závazky související s operačními jednáními, bylo přeneseno do roku 2014.
Produkty a služby poskytnuté v roce 2013 (2012)

FRANET Počet příspěvků 28 dodavatelů (národní příspěvky): 403 (185) Počet příspěvků partnera odpovědného za analýzu na úrovni EU a na mezinárodní úrovni: 1 (1) Počet příspěvků partnera odpovědného za srovnávací analýzu: 2 (1) Počet jednání: 3 (3) (jedno se 4 účastníky, jedno s 10 účastníky a jedno se 2 účastníky) Zprávy o výzkumu Počet zpráv: 19 (13) plus 12 (23) jazykových verzí Počet jednání: 1 (2) Výroční zprávy: 2 (2) plus 2 (3) jazykové verze Shrnutí výroční zprávy: 1 (1) plus 2 (2) jazykové verze Stanoviska agentury: 2 (3) Výroční zpráva FRA za rok 2012 ve formě elektronické knihy: 1 (0) plus 1 (0) jazyková verze Informační přehledy: 4 (11) plus 71 (118) jazykových verzí Jiné než výzkumné materiály Různé publikace agentury: 20 (5) plus různé (31) jazykové verze Plakáty: 15 (20) Hlavní konference a akce Konference o základních právech: 1 (1) Den podpory rozmanitosti: 0 (1) Sympozium FRA: 1 (1) Jednání Platformy pro základní práva: 1 (1) Společný seminář s (irským) předsednictvím EU: 1 (1) Spolupráce s orgány a institucemi na úrovni EU i členských států Členské státy: 29 (7) Rada EU: 19 (9) Evropská komise: 22 (12) Evropský parlament: 15 (20) Evropská služba pro vnější činnost 4 (–) Agentury a další subjekty EU: 23 (–) Evropský soudní dvůr: 2 (1) Výbor regionů: 1 (1) Evropský hospodářský a sociální výbor: 0 (1) Evropský veřejný ochránce práv: 2 (1) Platforma pro základní práva: 3 (3) Rada Evropy: 25 (24) OBSE: 4 (2) OSN: 9 (2) Specializované subjekty (národní instituce pro lidská práva a subjekty zabývající se rovností): 8 (3) Jiná jednání a kulaté stoly: 7 (12)
2012

Institut snížil celkovou míru přenosů prostředků přidělených na závazky z 50 % v roce 2011 na 32 % v roce 2012. Do roku do roku 2013 bylo přeneseno 2,5 milionu EUR. Přenosy byly provedeny především v rozpočtové hlavě II (správní výdaje), a to ve výši 0,3 milionu EUR, a v hlavě III (operační výdaje) ve výši 2,1 milionu EUR, což představuje (v uvedeném pořadí) 23 % a 59 % příslušných přidělených prostředků. Přenosy v hlavě II se týkají hlavně závazků učiněných na konci roku v souvislosti se stěhováním do nových prostor, které proběhlo v lednu 2013. Přenosy v hlavě III souvisí se zadávacími řízeními, která se uskutečnila až ke konci roku. Institut nemá formálně definovaný postup pro zadávání a monitorování zakázek, navíc jeho roční pracovní plán neobsahuje harmonogram pro zadávání zakázek, který by navazoval na plánované aktivity a stanovoval optimální rozsah a načasování zadávacích řízení. Avšak přesto pouze 7 % prostředků přidělených na závazky přenesených z roku 2011 do roku 2012 nebylo využito a bylo je potřeba zrušit.
2012

V roce 2012 centrum udělilo v členských státech granty národním monitorovacím střediskům pro drogy (příjemci) s cílem podpořit spolupráci v rámci sítě REITOX (1). Výdaje na granty v roce 2012 dosáhly celkem 2,6 milionu EUR, což je 16 % celkových operačních výdajů. Ověřování ex ante prováděné centrem před proplacením nákladů, které příjemci vykázali, spočívá v dokumentární prověrce výkazů nákladů a osvědčení o auditu vydaných externími auditory, jejichž služeb příjemci využili. Centrum zpravidla od příjemců nedostává žádné dokumenty dokládající způsobilost a správnost těchto nákladů. Ověřování nákladů ex post přímo na místě u příjemců se provádí málokdy (2). Stávající kontroly proto vedení centra poskytují jen omezenou jistotu o způsobilosti a správnosti nákladů, které příjemci vykázali. U operací kontrolovaných Účetním dvorem centrum získalo pro Účetní dvůr podkladovou dokumentaci, která poskytuje přiměřenou jistotu o jejich legalitě a správnosti. Náhodné ověřování podkladové dokumentace a zahrnutí více příjemců do ověřování na místě by mohlo jistotu výrazně zvýšit.
Produkty a služby poskytnuté v roce 2013

Produkty a služby poskytnuté v roce 2013 zahrnovaly: — provozní řízení a vývoj SIS II, VIS a Eurodacu; — asistenční služba (helpdesk): poskytovala podpůrné služby na základní úrovni uživatelům všech systémů, které eu-LISA řídí; — monitorování a hodnocení náležitých dohod o poskytování služeb v souvislosti se systémy, které agentura řídí; — koordinace, zabezpečení a dohled nad vztahy mezi členskými státy a poskytovatelem sítě pro komunikační infrastrukturu SIS II, EURODAC a VIS (síť sTESTA); — účast při přípravných procesech spojených s návrhem, vývojem a zaváděním nových systémů; — statistika: včasné a přesné poskytování statistických údajů a informací o výkonnosti systémů, jak to stanoví relevantní právní základ; — výkaznictví: plnění všech vykazovacích povinností stanovených v zakládajícím nařízení a právních předpisech pro systémy IT, které agentura řídí; — monitorování nových technologií a řešení relevantních pro provozní řízení a vývoj SIS II, VIS a Eurodacu a dalších rozsáhlých systémů IT; — školení: poskytování na míru vytvořených plánů školení pro vnitrostátní orgány o systémech IT, které agentura řídí.
13.

Aby mohl naplnit své náročné poslání, vypracoval orgán EIOPA víceletou strategii pro oblast IT a prováděcí plán (zahrnující standardizaci údajů, jejich shromažďování, systémy na uchovávání a analýzu údajů a rovněž nástroje pro komunikaci a spolupráci on-line). Orgán EIOPA uznává, že procentuální podíl prostředků přenesených z roku 2013 do roku 2014 na úhradu těchto iniciativ v rámci hlavy III rozpočtu byl vysoký. Jedná se však o důsledek víceleté povahy prací, časově napjatého harmonogramu (vycházejícího zejména z kalendáře pro Solventnost II), složitých a časově náročných postupů zadávání příslušných zakázek a nutnosti zajistit kontinuitu poskytování služeb. Avšak vzhledem k tomu, že tyto přenesené prostředky jsou nezbytné pro další provádění plánu v oblasti IT podle schváleného harmonogramu, míra jejich čerpání bude opět velmi vysoká, stejně jako tomu bylo v předchozím roce. Pokud jde o řešení do budoucnosti, následující opatření povedou ke snížení procentuálních podílů přenesených prostředků v nadcházejících letech: 1) vyšší úroveň vyspělosti vybavení IT orgánu EIOPA (zbývající zásadní úkoly vývoje IT budou dokončeny koncem roku 2015) a 2) posílené procesy finančního a rozpočtového řízení (včetně začlenění rozpočtového procesu a postupu zadávání zakázek do celkového plánování a koordinace na úrovni orgánu EIOPA).
V souladu se strategií orgánu pro oblast IT, kterou vytvořila jeho předchůdcovská organizace (4) , jsou jeho klíčové systémy aplikací IT zajišťovány do prosince 2013 externím dodavatelem služeb IT (5) . Tato skutečnost představuje riziko, neboť orgán má nad těmito systémy IT jen omezenou kontrolu a dohled.

2012

Celkový objem prostředků přidělených na závazky činil 89 %, přičemž v hlavě I (osobní náklady) představoval 84 %, v hlavě II (správní výdaje) 86 % a v hlavě III (operační výdaje) 100 % (6). Přenosy prostředků přidělených na závazky byly vysoké v hlavě II (45 %), a to především z důvodů, které jsou mimo kontrolu orgánu; sem například patří neúspěšný pokus o nalezení nových prostor nebo zpoždění v realizaci určitých projektů IT, pro které bylo obtížné získat od předchůdcovské organizace EBA potřebné informace. Přenosy prostředků přidělených na závazky byly vysoké i v hlavě III (85 %), kde to zapříčinila hlavně složitost a zdlouhavý průběh dvou zadávacích řízení pro oblast IT (tato zadávací řízení však byla nakonec realizována v souladu s plánem) a také zpoždění v zahájení a provádění tří dalších projektů IT a opožděná fakturace dodavatelů za určité služby IT.
13.

Na konci roku 2013 pracovalo pro agenturu 136 dočasných zaměstnanců. Zakládající nařízení rovněž stanoví, že během prvních deseti let provozu agentury jim může být doba pěti let prodloužena o další dobu nepřesahující tři roky, je-li to nezbytné v zájmu zaručení kontinuity provozu. Agentura tuto možnost až do poloviny roku 2013 běžně využívala. Navíc v období od září 2013 do března 2014 agentura znovu zaměstnala čtyři dočasné zaměstnance (na dobu osmi let), jejichž smlouvy s agenturou po maximálním osmiletém období v roce 2013 skončily.
Pravomoci agentury (nařízení (EHS) č. 1210/90)

Cíle Vytvořit Evropskou informační a pozorovací síť pro životní prostředí s cílem poskytnout Unii a členským státům: 1. Objektivní, spolehlivé a v evropském měřítku srovnatelné informace, které jim umožní: a) přijímat nezbytná opatření na ochranu životního prostředí; b) posoudit výsledky těchto opatření; c) zajistit, aby veřejnost byla řádně informována o stavu životního prostředí. 2. Nezbytnou vědeckou a technickou podporu. Úkoly — ve spolupráci s členskými státy vytvořit a koordinovat Evropskou informační a pozorovací síť pro životní prostředí, — poskytovat Unii a členským státům objektivní informace nezbytné k formulování a provádění řádné a účinné politiky životního prostředí, — napomáhat monitorování opatření v oblasti životního prostředí vhodnou podporou požadavků na podávání zpráv, — udělovat jednotlivým členským státům doporučení týkající se vývoje, zavádění a rozšiřování jejich systémů pro monitorování opatření v oblasti životního prostředí, — zaznamenávat, třídit a posuzovat údaje o stavu životního prostředí, vypracovávat odborné zprávy o kvalitě a citlivosti životního prostředí a o tlacích na životní prostředí Unie, stanovovat jednotná kritéria pro posuzování údajů o životním prostředí, která budou používána ve všech členských státech, a dále rozvíjet a podporovat činnost referenčního střediska pro informace o životním prostředí, — pomoci zajistit srovnatelnost údajů o životním prostředí na evropské úrovni, a je-li to nezbytné, vhodnými prostředky podporovat zlepšení harmonizace měřicích metod, — podporovat začlenění evropských údajů o životním prostředí do mezinárodních programů monitorování životního prostředí, — každých pět let uveřejnit zprávu o stavu životního prostředí a o trendech a výhledech v této oblasti a rovněž zprávy zaměřené na specifické problémy, — podporovat rozvoj environmentálních předpovědních metod, výměnu informací o technologiích pro předcházení škodám na životním prostředí nebo pro jejich omezení, podporovat rozvoj metod posuzování výše škod na životním prostředí a nákladů na předcházení těmto škodám, nákladů na ochranná opatření a na obnovu životního prostředí, — zajistit šíření spolehlivých a srovnatelných informací o životním prostředí, zejména o jeho stavu, mezi širokou veřejností, a k tomuto účelu podpořit využívání nových technologii pro přenos informací, — aktivně spolupracovat s dalšími subjekty a programy Unie a dalšími mezinárodními subjekty a v oblastech všeobecného zájmu s institucemi v zemích, které nejsou členy Unie, s přihlédnutím k potřebě vyhnout se duplicitě činností, — podporovat Komisi při procesu výměny informací o rozvoji metodik a osvědčených postupů posuzování životního prostředí a při rozšiřování informací o výsledcích příslušných výzkumů v oblasti životního prostředí, a to způsobem, který nejlépe podpoří politiku Komise.
13.

Středisko si v plné míře uvědomuje, že již druhým rokem za sebou dosáhlo rozpočtového přebytku. Je však třeba poznamenat, že rozpočtový přebytek v roce 2013 vznikl v důsledku vnějších faktorů, které středisko nemohlo ovlivnit, zejména v důsledku vyššího počtu fakturovaných stran oproti odhadu, zrušení úprav platů a vrácení příspěvku zaměstnavatele do důchodového systému středisku. Rozpočet střediska na rok 2013 byl vypracován v roce 2012 se zohledněním hospodářské ztráty ve výši 1 milionu EUR z roku 2011 a velmi nejisté výše příjmů za překlady ochranných známek Společenství. Středisko mohlo na finanční výsledky zareagovat teprve v prosinci 2012 v rámci předběžného návrhu rozpočtu na rok 2014, a to tím, že navrhlo rozpočet na rok 2014 s rozpočtovým schodkem ve výši 1 0 92 890 EUR, přičemž tento schodek byl financován z dříve vytvořené rezervy na zachování stability cen. Na základě analýzy nákladů v roce 2012 a analýzy výsledků za první pololetí roku 2013 středisko výrazně snížilo ceny na rok 2014, aby jednak zohlednilo změny v cenách svých produktů, a jednak vyčerpalo část vzniklého přebytku. Rozpočet na rok 2014 byl proto od začátku sestaven jako schodkový, přičemž schodek ve výši 4 1 06 650 EUR byl vyrovnán z rezervy na zachování stability cen vytvořené v předchozích letech. Rozpočet na rok 2015 bude rovněž sestaven jako schodkový, aby byl částečně využit rozpočtový přebytek z předchozích let. Na základě analýzy nákladů provedené v polovině roku 2014, modelování vývoje a předpokládaných objemů prací v roce 2015 budou navrženy další úpravy cen na rok 2015. Jako dodatečné opatření navíc středisko poprvé od svého založení navrhlo, aby správní rada v polovině roku 2014 dále snížila ceny platné pro rok 2014, díky čemuž bylo možné pružněji reagovat na uvedenou situaci a zákazníci mohli těžit z kladných finančních výsledků střediska za rok 2013.
27.

Dne 11. listopadu 2011 schválila správní rada metodiku pro oceňování věcných příspěvků (22). Platnost těchto příspěvků se potvrzuje certifikací ex ante a audity ex post. V roce 2013 bylo schváleno osm zbývajících certifikovaných metod pro věcné příspěvky, a celkový počet členských společností EFPIA s certifikovanou metodikou tak dosáhl počtu 22. První tři audity ex post týkající se věcných příspěvků byly dokončeny v průběhu roku (23), další audit ex post byl zahájen a zahájení dalších dvou se připravovalo ke konci roku.
Pravomoci společného podniku stanovené v nařízení Rady (ES) č. 521/2008 pozměněném nařízením (EU) č. 1183/2011

Cíle Společný podnik FCH přispívá k provádění sedmého rámcového programu, a zejména témat „Energetika“, „Nanovědy, nanotechnologie, materiály a nové výrobní technologie“, „Životní prostředí (včetně změny klimatu)“ a „Doprava (včetně letectví)“, která jsou součástí zvláštního programu „Spolupráce“. Zejména: a) se zaměří na prosazení Evropy do čela světového vývoje v oblasti palivových článků a vodíkových technologií a na umožnění průlomového proniknutí technologií palivových článků a vodíkových technologií na trh, což umožní obchodním tržním silám, aby se staly motorem při vytváření zásadních veřejných přínosů; b) koordinovaným způsobem podporuje výzkum, technologický rozvoj a demonstrace (VTD) v členských státech a zemích přidružených k sedmému rámcovému programu (dále jen „přidružené země“) s cílem překonat selhání trhu a zaměřit se na vývoj tržních aplikací, a tím usnadňovat dodatečné úsilí průmyslu o rychlé zavedení palivových článků a vodíkových technologií do praxe; c) podporuje provádění priorit společné technologické iniciativy pro palivové články a vodík v souvislosti s výzkumem, technologickým rozvojem a demonstracemi, zejména udělováním grantů na základě soutěž umožňujících výzev k předkládání návrhů; d) se zaměří na podporu vyšších veřejných a soukromých investic do výzkumu v oblasti technologií palivových článků a vodíkových technologií v členských státech a přidružených zemích.
32.

Společný podnik „Fusion for Energy“ již přijal většinu prováděcích pravidel, o nichž se Účetní dvůr zmínil, a to v souvislosti s rodičovskou dovolenou, dovolenou z rodinných důvodů, důchodovými právy, hodnocením ředitele, zařazením do platové třídy a práce na částečný úvazek. Pravidla týkající se dočasných zaměstnanců byla začátkem roku 2013 předložena Komisi ke schválení, Komise se však nevyjádřila. Z tohoto důvodu nelze pravidla podle článku 110 služebního řádu předložit ke schválení správní radě. To byl také případ několika dalších návrhů prováděcích pravidel, které byly Komisi předloženy ke schválení v roce 2013. Mezitím vstoupila dne 1. ledna 2014 v platnost reforma služebního řádu, která vyžaduje nové úpravy. Společný podnik F4E již přijal nezbytné kroky a předložil správní radě některá pravidla Komise, která mají být analogicky uplatněna, včetně aktualizovaných ustanovení o práci na částečný úvazek a zařazení do platové třídy, která si zavedení reformy vyžádalo. V souladu s novým zněním článku 110 rovněž probíhají konzultace dalších pravidel s výborem zaměstnanců. Očekáváme tedy, že v průběhu roku dosáhneme dalšího posunu, za předpokladu, že Komise v přiměřené lhůtě dodá své odpovědi k požadavkům na případné zavedení odchylek, které společný podnik F4E navrhuje. Pokud jde o některá pravidla, především ve vztahu k využívání a najímání dočasných pracovníků, využívání a najímání smluvních zaměstnanců, hodnocení a přeřazení do jiné platové třídy a nevyplacené dovolené smluvních a dočasných zaměstnanců, bylo s Komisí dohodnuto, že se použijí společná modelová rozhodnutí, která v současné době vypracovává stálá pracovní skupina složená ze zástupců agentur a Komise.
17.

Audity ex post jsou klíčovým nástrojem, jehož prostřednictvím společné podniky zajišťují způsobilost a přesnost nákladů, o jejichž úhradu žádají příjemci anebo partneři. Všechny podniky přijaly strategii pro audity ex post a pět z nich zadalo provádění auditů ex post nezávislým externím auditorským firmám. Ve třech případech (viz body 10–12) vydal Účetní dvůr výrok s výhradou kvůli nedostatečné realizaci strategie pro audity ex post nebo míře chyb, jež z nich vzešla.
2012

V roce 2012 institut provedl konečné platby a zúčtování předběžného financování (operací) v souvislosti s granty ve výši 11,3 milionu EUR (činnosti z roku 2010) a 48,6 milionu EUR (činnosti z roku 2011). Všechny grantové operace jsou před tím, než je institut schválí, přezkoumány Komisí. Institut samotný vynaložil značné úsilí na zavedení účinného ověřování ex ante s cílem poskytnout přiměřenou jistotu o legalitě a správnosti grantových operací. Přibližně 80 % výdajů na granty pro znalostní a inovační společenství má osvědčení vydané nezávislými auditorskými firmami najatými těmito společenstvími a jejich partnery. Institut samotný prováděl ověřování ex ante sestávající z důkladných dokumentárních kontrol. Podpůrné dokumenty získané od znalostních a inovačních společenství institut původně ověřoval jen tehdy, pokud byla zjištěna konkrétní rizika. Účetní dvůr však zjistil, že kvalita auditorských osvědčení je v řadě případů nevyhovující (1). Jako druhou úroveň ujištění o legalitě a správnosti grantových operací zavedl institut na konci roku 2012 doplňující ověřování ex post u grantů týkajících se činností z roku 2011. Tato ověření provedly nezávislé auditorské firmy najaté institutem a jsou považována za spolehlivá. Výsledky ověřování ex post potvrdily, že ověření ex ante nebyla plně účinná. Platby, u kterých byly zjištěny nesprávnosti, však institut získal zpět a míra zbytkových chyb u grantových operací za rok 2011 není významná (materiální). U operací týkajících se grantů na činnosti roku 2010 zatím neproběhlo ověřování ex post (11,3 milionu EUR). Navíc vzhledem k omezené jistotě, kterou lze z ověřování ex ante odvodit, neexistuje přiměřená jistota ohledně legality a správnosti těchto operací. Účetní dvůr nebyl s to získat dostatečné a vhodné důkazní informace o legalitě a správnosti kontrolovaných grantových operací souvisejících s činnostmi roku 2010.
2012

Celkový objem prostředků přidělených na závazky činil ve všech hlavách téměř 100 %. V hlavě II (správní výdaje) však došlo k relativně vysokému přenosu prostředků přidělených na závazky, a sice ve výši 1,7 milionu EUR (38 %). Zčásti to bylo zapříčiněno okolnostmi, na které agentura neměla vliv, jako např. přemístěním sídla agentury do Prahy v září 2012 (0,4 milionu EUR) a zřízením bezpečnostního kontrolního střediska systému Galileo (0,4 milionu EUR), které si vyžádaly poskytnutí určitého zboží a služeb v posledním čtvrtletí roku. Navíc byla v listopadu 2012 převedena z hlavy I (osobní náklady) do hlavy II částka 0,7 milionu EUR a v prosinci 2012 bylo podepsáno několik smluv týkajících se služeb IT a právních služeb začleněných do pracovního programu na rok 2013.
12.

Roční pracovní programy úřadu neobsahují dostatečně podrobné informace o plánovaných zadávacích řízeních a grantech, které by mohly sloužit jako podklad pro rozhodnutí o financování ve smyslu článku 64 prováděcích pravidel finančního nařízení úřadu. Začlenění takovýchto podrobných informací do ročních pracovních programů by umožnilo účinněji monitorovat zadávací řízení a granty.
12.

Aniž by zpochybňoval své výroky, vyjádřil Účetní dvůr celkem 97 (2012: 123) připomínek ke 35 agenturám, aby zdůraznil důležité skutečnosti a naznačil, kde je prostor ke zlepšení. Připomínky se týkaly spolehlivosti účetní závěrky, legality a správnosti operací, vnitřního kontrolního systému, plnění rozpočtu a dalších skutečností, například řádného finančního řízení. Poté, co Účetní dvůr po několik let podrobně kontroloval postupy najímání zaměstnanců, byl audit za rok 2013 následnou kontrolou zjištění z této oblasti z předchozích let (proto se počet připomínek snížil) (6).