V současné době Europeana poskytuje přístup k více než 51 milionům položek ze sbírek více než 3 700 knihoven, archivů, muzeí, galerií a audiovizuálních sbírek z celé Evropy, a to prostřednictvím svého hlavního portálu „Europeana Collections“ ( europeana.eu ) a aplikačních programovacích rozhraní (API) platformy. Europeana nabízí služby různým skupinám uživatelů, jako jsou např.:

Europeana má jednu z nejrozsáhlejších digitálních sbírek na světě a je to jediná celoevropská platforma svého druhu, která poskytuje přístup k obrazovému, psanému, zvukovému a videomateriálu a trojrozměrnému materiálu ze sbírek více než 3 700 evropských knihoven, archivů, muzeí, galerií a institucí působících v audiovizuálním odvětví. Europeana se dále vyznačuje tím, že nabízí materiál ve velkém množství jazyků (37 jazyků). Relevance Europeany pro politiky a priority EU byla vyhodnocena jako vysoká.

Hlavní zjištění hodnocení lze podle kritérií hodnocení shrnout do těchto bodů.

Byla sestavena skupina pěti nezávislých odborníků z různých odpovídajících oborů, aby byla Komisi nápomocna při hodnocení a určení směrů budoucího vývoje Europeany. Proběhla nezávislá studie, kterou provedla externí poradenská společnost, s cílem upřesnit otázky a metodiku hodnocení, shromáždit důkazy (a to i prostřednictvím sekundárního výzkumu, případových studií, rozhovorů, referenčního srovnávání, hodnocení technické použitelnosti a analýzy veřejné internetové konzultace) a posoudit otázky hodnocení za přispění odborníků.

Hodnocení potvrzuje soudržnost Europeany z hlediska politiky EU, v souladu s göteborgským sdělením z listopadu 2017. Evropský rok kulturního dědictví 2018 je koncipován jako příležitost k tomu ukázat, jak mohou digitální nástroje rozšířit dostupnost kulturního materiálu a příležitosti, a objasnit iniciativy, jako je Europeana, která podporuje přístup ke kulturnímu dědictví v knihovnách, archivech a muzeích prostřednictvím digitálních nástrojů. Je též soudržná s vnitrostátními strategiemi v oblasti digitalizace a on-line dostupnosti kulturního dědictví členských států EU. Europeana do určité míry řeší problémy, s nimiž se potýkají členské státy EU při digitalizaci kulturního dědictví a transformaci přístupu ke kultuře. Činnost Europeany například v oblasti norem, nástrojů a otevřeného přístupu je vnímána jako užitečná ve všech odvětvích, jichž se digitální transformace týká, a to i když s určitým propagovaným řešením nesouhlasí všechny zúčastněné strany.

S problémy z hlediska efektivnosti se potýká i režim financování. Navzdory úsilí Komise, členských států a nadace Europeana (provozovatele platformy základních služeb) se ukázalo, že model financování na základě grantů (které vyžadovaly spolufinancování) je k zachování základních služeb nevhodný. V závěrech Rady z roku 2016 byly členské státy vyzvány, aby Europeaně nadále poskytovaly finanční příspěvky, dokud Komise nezmění režim podpory z grantového modelu na model založený na zadávání veřejných zakázek, který by dokázal pokrýt všechny náklady na základní služby. K uvedené změně došlo v září 2017.

Nehledě na tyto nedostatky, mezi hlavní úspěchy Europeany patří poskytování společných norem a řešení, zejména Europeana Data Model (datový model Europeany), International Rights Statements (prohlášení o mezinárodních právech) a Europeana Publishing Framework (publikační rámec Europeany). Tyto normy a řešení byly ve velké míře převzaty v odvětví kulturního dědictví v Evropě i ve světě, např. americkou digitální veřejnou knihovnou Digital Public Library of America (DPLA).

Europeana nebyla příliš účinná, pokud jde o oslovení občanů, kteří obecně nevědí o tom, že tento portál existuje, a to i přes úspěšné aktivity, jako jsou sbírkové dny věnované tématu první světové války.

Iniciativa Europeana je klíčová při posilování přeshraniční spolupráce a standardizace v rámci zastřešujícího cíle zvýšit používání norem při digitalizaci a sdílení digitalizovaného kulturního materiálu po celé Evropě. Iniciativy na vnitrostátní úrovni týkající se standardizace metadat nebo tvorby vnitrostátních portálů v řadě členských států by bez Europeany neexistovaly. Zapojení Europeany bylo stěžejní také pro propagaci otevřených dat kulturní povahy. V odpovědích na veřejnou konzultaci byla angažovanost Europeany v oblasti podpory otevřené kultury/metadat považována za aktivitu, která nejvíce přispěla (82 %) k modernizaci a usnadnění činnosti institucí zabývajících se kulturním dědictvím.

Europeana také přispívá k šíření pocitu společné historie a totožnosti prostřednictvím svých tematických sbírek a participativních kampaní, jako je kampaň zaměřená na téma první světové války, která dává do souvislosti jednotlivé příběhy v širším evropském kontextu, a v nedávné době také kampaň zaměřená na migraci.

3.Směrování budoucího vývoje Europeany

S přihlédnutím k výsledkům hodnotící studie a analýzy budoucích možností provedené skupinou odborníků, pokud jde o to, jakou hodnotu bude Europeana v budoucnosti nabízet, se Evropská komise vynasnaží transformovat Europeanu v klíčového hráče v rámci celoevropské sítě digitálních kreativních a inovačních středisek pro digitální transformaci institucí zabývajících se kulturním dědictvím.

Analýza Komise vychází z hlavních silných stránek Europeany i potřeby odstranit nedostatky portálu, na které poukázalo hodnocení, přičemž zohledňuje nové trendy a vývoj v odvětví digitalizovaného kulturního dědictví.

3.1.Oblast působnosti

Oblast působnosti Europeany se v budoucnu zaměří zejména na potřeby primárních zúčastněných stran v odvětví kulturního dědictví, zejména na instituce zabývající se kulturním dědictvím, které by iniciativa měla podporovat a jejichž úsilí by měla směrovat k dosažení digitální transformace. Europeana posílí své vazby s institucemi zabývajícími se kulturním dědictvím prostřednictvím vytváření hodnoty v těchto oblastech činnosti:

i) Posílení základní technické platformy iniciativy, která tvoří silný a spolehlivý základ pro podporu institucí zabývajících se kulturním dědictvím, a to zejména:

-technické infrastruktury a nejmodernějších nástrojů umožňujících kulturním institucím snadno zpřístupňovat obsah a metadata ve vysoké kvalitě Europeaně (agregační infrastruktura a služby),

-významným zlepšením dohledatelnosti digitálních kulturních materiálů,

-posilováním mnohojazyčných aspektů, aby uživatelé mohli zkoumat, užívat a opakovaně používat obsah bez ohledu na původní jazyk kulturních materiálů,

-zachováním odpovědnosti za kvalitu nabízených údajů a služeb.

ii) Komise se dále domnívá, že iniciativa Europeana by měla být založena na posilování postavení komunit zabývajících se kulturním dědictvím v členských státech. Europeana by měla poskytovat zásadní podporu poskytovatelům údajů a agregátorům v zájmu efektivního zpracování a aktualizování údajů. Komise považuje agregátory (místní, vnitrostátní a oborové) za stěžejní pro iniciativu Europeana a domnívá se, že členské státy a iniciativa by měly jejich úlohu coby prostředníků mezi kulturními institucemi aktivně podporovat.

iii) Komise se domnívá, že iniciativa by měla ukázat potenciál obsahu prostřednictvím spravovaných a mnohojazyčných sbírek, výstav a virtuálních galerií založených na vysoce kvalitních údajích, které umožňují rozpracovat celou škálu témat, a tak posilovat evropský příběh a rozměr.

iv) Za tímto účelem by Europeana měla přehodnotit infrastrukturu potřebnou pro vytváření a zpracování chytrého obsahu s cílem zlepšit nabízené digitální služby využitím různých přístupů založených na umělé inteligenci, zpracování přirozeného jazyka a dat velkého objemu k automatizaci v maximální možné míře pro tvorbu, správu a prezentaci obsahu a metadat. Europeana by měla aktivně sledovat a implementovat vývoj norem, nástrojů a služeb v zájmu dalšího obohacování, vylepšování a automatizace digitálního obsahu. To umožní vytvářet chytrý obsah, který lze opakovaně používat v jiných odvětvích, jako je vzdělávání, výzkum nebo tvůrčí odvětví.

v) Europeana by měla také dále prosazovat standardizaci, společná řešení a osvědčené postupy v odvětví digitalizovaného kulturního dědictví a být hybnou silou a inovátorem v oblasti digitální transformace institucí zabývajících se kulturním dědictvím.

V této souvislosti je nezbytné, aby Europeana a její síť agregátorů, institucí a odborníků společně formovaly digitální transformaci odvětví kulturního dědictví podněcováním institucionální a odborné spolupráce, která podpoří rozvoj souvisejících odborných znalostí a dovedností. To přispěje k budování kapacit institucí zabývajících se kulturním dědictvím a zajistí, aby i ty nejmenší instituce měly možnost digitální transformaci provést.

3.2.Financování

Europeana bude do skončení současného víceletého finančního rámce nadále financována v rámci Nástroje pro propojení Evropy formou kombinace grantů a veřejných zakázek. Zatímco základní služby budou financované formou veřejných zakázek, aby byla zajištěna stabilita poskytovaných služeb, finanční nástroje grantů budou použity na podporu kulturních institucí, aby do Europeany přispívaly.