2.Posouzení žádosti sekretariátem a vydání doporučení předsedajícímu Konference a všem členům Tichomořského společenství.

3.Posouzení žádosti Výborem představitelů vlád a správ a vydání doporučení Konferenci.

4.Rozhodnutí Konference na základě konsensu.

5.Generální ředitel sekretariátu oznámí žadateli rozhodnutí.

Ačkoli se očekává, že stálí pozorovatelé budou financovat svou vlastní účast na jednáních Tichomořského společenství, prostřednictvím výjimky z bodu 37 politiky může být rozhodnutím Konference upuštěno od povinnosti platit roční příspěvek do rozpočtu Tichomořského společenství, jestliže stálý pozorovatel poskytuje významnou finanční podporu programům této organizace prostřednictvím jiných mechanismů. Vzhledem k podstatnému finančnímu příspěvku EU do tohoto regionu (viz níže) bude žádost o udělení statusu stálého pozorovatele předložena s podmínkou, že ji Konference osvobodí od povinnosti platit roční příspěvek do rozpočtu Tichomořského společenství.

Řízení o udělení statusu stálého pozorovatele je správní řízení. Status stálého pozorovatele jako takový nezakládá žádná hmotná práva ani žádné povinnosti. V souladu s čl. 17 odst. 1 Smlouvy o Evropské unii by Unii měla v Tichomořském společenství zastupovat Komise.

Cíle

Komise a Tichomořské společenství rozvinuly dlouhodobou spolupráci na podporu rozvoje tichomořských ostrovních zemí a území Prostřednictvím činností podporovaných Tichomořským společenstvím EU doposud přispěla k řešení problémů a rozvoji příležitostí mimo jiné v oblastech změny klimatu, snižování rizika katastrof, rybolovu, rozvoje obchodu, udržitelné energie, kultury, lidských práv a hlubinných minerálů. V roce 2017 EU vyčlenila přibližně 160 milionů EUR na rozvojové programy pro tichomořské státy.

Regionální mandát Tichomořského společenství je úzce sladěn s klíčovými odvětvími v Tichomoří, jakož i se zaměřením rozvojové pomoci EU. Tichomořské společenství je zdaleka největším prováděcím partnerem EU v Tichomoří a klíčovou regionální organizací prosazující společné zájmy. EU poskytuje Tichomořskému společenství každoročně v průměru 30 milionů EUR. V roce 2016 tato částka představovala téměř 40 % ročních výdajů této organizace. Skutečnost, že Komise poskytuje Tichomořskému společenství značnou podporu, je dalším důvodem k užšímu propojení obou institucí.

Celkově představuje status stálého pozorovatele příležitost k tomu, aby EU posílila soudržnost a účinnost a zároveň zvýšila kvalitu, viditelnost a dopad činností Komise a Tichomořského společenství. Takový status by také přispěl k posílení politického dialogu Komise s Tichomořským společenstvím v oblasti regionálních otázek. Status stálého pozorovatele by navíc posílil spolupráci EU s Tichomořským společenstvím, což by mohlo být ve společném zájmu s ohledem na nadcházející jednání o dohodě o partnerství se zeměmi AKT po uplynutí platnosti dohody z Cotonou. Vzhledem k tomu, že jeden členský stát EU (Francie) je již řádným členem Tichomořského společenství (stejně jako Austrálie, Nový Zéland a Spojené státy americké), získání statusu stálého pozorovatele by pro Komisi znamenalo příležitost k rozšíření partnerství v regionu.

Závěr

Jelikož je Tichomořské společenství jak strategickou regionální platformou, tak i klíčovým regionálním partnerem, s nímž je žádoucí posílit spolupráci v oblastech společného zájmu, má Komise v úmyslu kladně odpovědět na výzvu této organizace, aby se stala stálým pozorovatelem jménem EU. Formální žádost, která bude adresována generálnímu řediteli sekretariátu, bude obsahovat výslovnou podmínku, že Konference upustí od povinnosti finančně přispívat do rozpočtu Tichomořského společenství.