CS Úřední věstník Evropské unie C 332/105

ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Odrůdového úřadu Společenství za rozpočtový rok 2004, spolu s odpověďmi úřadu

(2005/C 332/15)

OBSAH

1–2 ÚVOD

3–6 STANOVISKO ÚČETNÍHO DVORA

7–8 PŘIPOMÍNKY

Tabulky 1 až 4

Odpovědi úřadu

ÚVOD

1. Odrůdový úřad Společenství (dále jen „úřad“) byl zřízen nařízením Rady (ES) č. 2100/94 ze dne 27. července 1994 (1). Jeho hlavním úkolem je prošetřovat žádosti o udělení práv průmyslového vlastnictví Společenství na rostlinné odrůdy, zapisovat je do úředního seznamu a dále zajišťovat, aby příslušné úřady členských států prováděly nutné technické zkoušky. Tabulka 1 shrnuje pravomoci a činnosti úřadu na základě údajů, které tento úřad poskytnul.

2. Účetní závěrka úřadu za rozpočtový rok 2004 je pro informační účely uvedena ve zkráceném rozsahu v tabulkách 2, 3 a 4.

STANOVISKO ÚČETNÍHO DVORA

3. Toto stanovisko se předkládá správní radě úřadu podle článku 111 nařízení Rady (ES) č. 2100/94.

4. Účetní závěrku úřadu za rozpočtový rok 2004 (2) sestavil v souladu s článkem 112 nařízení (ES) č. 2100/94 jeho prezident a zaslal ji Účetnímu dvoru, jehož povinností je vyjádřit stanovisko k její spolehlivosti a k zákonnosti a správnosti uskutečněných operací.

5. Účetní dvůr provedl audit v souladu se svými auditními zásadami a standardy, které vycházejí z všeobecně uznávaných mezinárodních auditních standardů a jsou přizpůsobeny specifickým podmínkám Společenství. Audit byl naplánován a proveden s cílem získat přiměřenou jistotu, že účetní závěrka je spolehlivá a uskutečněné operace jsou zákonné a správné.

6. Účetní dvůr tak získal přiměřené opodstatnění pro vyjádření níže uvedeného stanoviska.

Spolehlivost účetní závěrkyÚčetní závěrka úřadu za rozpočtový rok 2004 je ve všech významných ohledech spolehlivá.Zákonnost a správnost uskutečněných operacíOperace, na kterých se účetní závěrka úřadu zakládá, jsou ve svém souhrnu zákonné a správné.Následující zjištění stanovisko Účetního dvora nezpochybňují.

PŘIPOMÍNKY

7. Pokud jde o provozní rozpočtové prostředky, rozpočet úřadu přešel na systém rozlišených položek, který rozlišuje mezi položkami závazků a položkami plateb. Při prezentaci účetní závěrky úřadu se však typ položek rozpočtových prostředků, které úřad spravuje, nebere v úvahu.

8. V roce 2004 úřad poprvé provedl roční odpisy svých prostor. Nevykázal však odpisy, které měl provádět od doby, kdy tyto prostory získal, konkrétně odpisy vztahující se k období 2000–2003 (3).

Tuto zprávu přijal Účetní dvůr v Lucemburku na svém zasedání dne 5. října 2005. Za Účetní dvůr Hubert WEBER předseda

(1) Úř. věst. L 227, 1.9.1994, s. 27.

(2) Tato účetní závěrka byla sestavena k 4. červenci 2005 a Účetní dvůr ji obdržel dne 11. července 2005.

(3) Pokud by se vzaly v úvahu historické odpisy budovy úřadu, jejich celková výše uvedená v rozvaze by se zvýšila z 525 000 EUR na přibližně 900 000 EUR. Výše vlastního jmění by se tím snížila o odpovídající částku z 2 508 000 EUR na 2 135 000 EUR.

Tabulka 1 Odrůdový úřad Společenství (Angers) Oblasti pravomoci Společenství podle Smlouvy Pravomoci úřadu, jak jsou definovány v nařízení Rady (ES) č. 2100/94 ze dne 27. července 1994 Správa Zdroje, jež byly úřadu k dispozici v roce 2004 (údaje za rok 2003) Produkty a služby dodané v roce 2004 (údaje za rok 2003) Volný pohyb zboží Zákazy nebo omezení odůvodněné ochranou průmyslové nebo obchodního vlastnictví nesmějí sloužit jako prostředky svévolné diskriminace nebo zastřeného omezování obchodu mezi členskými státy. (výtah z článku 30 Smlouvy) Cíle: Aplikovat systém odrůdových práv Společenství jako jedinou a výlučnou formu ochrany práv průmyslového vlastnictví pro rostlinné odrůdy. Úkoly: — rozhodovat o zamítnutí či schválení žádosti o odrůdová práva Společenství, — rozhodovat o protestech, — rozhodovat o odvoláních, — rozhodovat o zrušení nebo odnětí odrůdových práv Společenství. 1. Úřad řídí prezident. Je jmenován Radou ze seznamu uchazečů navržených Komisí po vyjádření stanoviska správní rady. 2. Správní rada dohlíží na plán práce úřadu a připravuje pravidla, jimiž se řídí jeho pracovní postupy. Skládá se z jednoho zástupce za každý členský stát, jednoho zástupce Komise a jejich náhradníků. 3. Rozhodnutí týkající se udělení odrůdových práv Společenství přijímají tříčlenné výbory složené ze zaměstnanců úřadu a v rámci odvolacího řízení odvolací senát. 4. Kontrola prováděná Komisí: kontrola zákonnosti těch kroků prezidenta, pro něž legislativa Společenství nestanoví soudní kontrolu jinou institucí, a rovněž i zákonnosti kroků podniknutých správní radou ve věci rozpočtu úřadu. 5. Externí kontrola: Účetní dvůr. 6. Absolutorium uděluje prezidentovi správní rada. Rozpočet: 11,3 milionu EUR (11,1 milionu EUR), včetně příspěvku Společenství: 0 % (0 %) Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2004: Počet pracovních míst v plánu pracovních míst: 38 (35). Počet obsazených pracovních míst: 36 (34) + 4 (1) jiná pracovní místa (pomocní zaměstnanci, dočasně přidělení národní experti, místní zaměstnanci, pracovníci zprostředkovatelských agentur). Celkový počet zaměstnanců: 40 (35) s následujícím rozložením povinností: provozní: 16 (13), administrativní: 18 (16), smíšené: 6 (6). Posuzované žádosti: 2 651(2 516) Udělená práva: 2 178(1 869) Práva Společenství v platnosti ke konci roku: 10 191(8 764) V průzkumu agentury IFOP vyjádřilo 90 % klientů úřadu celkovou spokojenost. Tento údaj zahrnuje 51 % velmi spokojených a nadmíru spokojených klientů. Zdroj: Údaje poskytnuté úřadem.

Tabulka 2 Odrůdový úřad Společenství – plnění rozpočtu na rozpočtový rok 2004 (v 1000 EUR) Příjmy Výdaje Původ příjmů Příjmy zapsané do konečného rozpočtu na daný rozpočtový rok Realizované příjmy Alokace výdajů Položky rozpočtových prostředků v konečném rozpočtu Rozpočtové prostředky převedené z předchozího rozpočtového roku Disponibilní rozpočtové prostředky (rozpočet na rok 2004 a rozpočtový rok 2003) zapsáno přiděleno uhrazeno převedeno zrušeno neuhrazené závazky uhrazeno zrušeno převedeno rozpočtové prostředky přiděleno uhrazeno převedeno zrušeno Vlastní příjmy 7 484 8 358 Hlava I Zaměstnanci 3 733 3 673 3 635 38 60 28 28 0 0 3 761 3 701 3 663 38 60 Správní příjmy 15 30 Hlava II Správní výdaje 2 031 1 570 861 705 465 195 138 57 0 2 226 1 765 999 705 522 Různé příjmy 0 0 Hlava III Provozní výdaje 5 534 4 629 494 4 127 913 7 127 3 011 405 3 711 12 661 11 756 3 505 7 838 1 318 Finanční příjmy 350 370 Rezerva na deficit 3 449 Celkem 11 298 8 758 Celkem 11 298 9 872 4 990 4 870 1 438 7 350 3 177 462 3 711 18 648 17 222 8 167 8 581 1 900 Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje úřadu – tato tabulka shrnuje údaje, které úřad uvedl ve své účetní závěrce.

Tabulka 3 Odrůdový úřad Společenství – výkaz příjmů a výdajů za rozpočtové roky 2004 a 2003 (v 1000 EUR) 2004 2003 Příjmy Vlastní příjmy 8 358 8 199 Různé příjmy 30 156 Finanční příjmy 371 401 Příjmy celkem (a) 8 759 8 757 Výdaje Zaměstnanci – Hlava I rozpočtu Platby 3 635 3 245 Převedené rozpočtové prostředky 38 99 Správní výdaje – Hlava II rozpočtu Platby 861 583 Převedené rozpočtové prostředky 705 195 Provozní výdaje – Hlava III rozpočtu Platby 494 1 179 Převedené rozpočtové prostředky 4 175 4 863 Výdaje celkem (b) 9 908 10 164 Výsledek hospodaření za rozpočtový rok (a – b) –1 149 –1 407 Zůstatek převedený z předchozího rozpočtového roku 12 825 13 977 Převedené a zrušené položky rozpočtových prostředků 462 249 Kurzové rozdíly 0 0 Rezerva na budoucí výdaje 0 6 Mimořádné výnosy 127 0 Mimořádné náklady –43 0 Zůstatek za rozpočtový rok 12 222 12 825 Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje úřadu – tato tabulka shrnuje údaje, které úřad uvedl ve své účetní závěrce.

Tabulka 4 Odrůdový úřad Společenství – rozvaha k 31. prosinci 2004 a 31. prosinci 2003 (v 1000 EUR) Aktiva 2004 2003 Pasiva 2004 2003 Dlouhodobá aktiva Vlastní jmění Software 110 77 Vlastní jmění 2 508 2 538 Budovy 2 460 2 427 Počítačové vybavení 260 218 Rezerva 12 825 13 977 Inventář 203 161 Zůstatek za rozpočtový rok – 603 –1 152 Odpisy – 525 – 345 Mezisoučet 14 730 15 363 Krátkodobé závazky Neuhrazené závazky vztahující se k převodům z roku 2002 3 711 2 145 Mezisoučet 2 508 2 538 Automatické převody 4 869 5 156 Záruky a garance 3 3 Dodavatelé 0 1 Oběžná aktiva Zálohy od klientů a různé účty závazků 125 194 Inkasní příkazy 19 3 DPH k úhradě 216 216 Různé účty pohledávek 11 29 Srážky z platů 83 9 Pohledávka z titulu vratky DPH 434 371 Mezisoučet 9 004 7 721 Mezisoučet 464 403 Hotovostní účty Banky 20 684 20 065 Zálohový peněžní účet 75 75 Mezisoučet 20 759 20 140 Celkem 23 734 23 084 Celkem 23 734 23 084 Pozn.: Rozdíly v konečných součtech jsou důsledkem zaokrouhlování. Zdroj: Údaje úřadu – tato tabulka shrnuje údaje, které úřad uvedl ve své účetní závěrce.