a) Proporcionalita při používání údajů soukromého sektoru: Žádosti o dodání údajů soukromého sektoru za zvýhodněných podmínek pro opakované použití by měly být odůvodněny jasným a prokazatelným veřejným zájmem. Žádost o údaje veřejného sektoru by měla být adekvátní a relevantní pro zamýšlený veřejný zájem a přiměřená, co se týče podrobností, relevantnosti a ochrany údajů. Náklady a úsilí nutné pro dodání a opakované použití údajů soukromého sektoru by měly být přiměřené vzhledem k předpokládanému veřejnému přínosu.

b) Omezení účelu: Používání údajů soukromého sektoru by mělo být jasně omezeno na jeden z několika účelů, které musejí být co nejjasněji specifikovány ve smluvních ustanoveních stanovujících spolupráci mezi podnikem a veřejnou správou. K těmto ustanovením může patřit omezení doby, po kterou lze tyto údaje používat. Podnik soukromého sektoru by měl obdržet konkrétní ujištění, že získané údaje nebudou použity pro nesouvisející správní nebo soudní řízení; jako vzor mohou v tomto ohledu posloužit přísná právní a etická ustanovení upravující statistickou důvěrnost v Evropském statistickém systému.

c) „Neškodit“: Při spolupráci mezi podniky a veřejnou správou v oblasti dat musí být zajištěno respektování oprávněných zájmů, zejména ochrany obchodních tajemství a dalších obchodně citlivých informací. Spolupráce mezi podniky a veřejnou správou v oblasti dat musí podnikům umožňovat zpeněžení znalostí odvozených z příslušných údajů s ohledem na další dotčené strany.

d) Podmínky pro opakované použití dat: Dohody o spolupráci mezi podniky a veřejnou správou v oblasti dat by měly být oboustranně výhodné, ale zároveň by měly zvýhodňovat subjekt veřejného sektoru před ostatními zákazníky, a potvrdit tak cíl veřejného zájmu.

To by se mělo odrazit především v úrovni dohodnuté finanční kompenzace, jejíž výše by měla souviset se sledovaným účelem veřejného zájmu.

S dohodami o spolupráci mezi podniky a veřejnou správou v oblasti dat týkajícími se týchž orgánů veřejné moci, které vykonávají tytéž funkce, by se mělo zacházet nediskriminačním způsobem.

Dohody o spolupráci mezi podniky a veřejnou správou v oblasti dat by měly snižovat potřebu jiných typů získávání údajů, jako jsou průzkumy. Tím by mělo dojít ke snížení celkové zátěže občanů a podniků.

e) Zmírnění omezení údajů soukromého sektoru Za účelem řešení případných omezení údajů soukromého sektoru včetně případného inherentního zvýhodnění by podniky dodávající data měly poskytovat odpovídající a přiměřenou podporu, a pomoci tak s posouzením kvality dat pro uvedené účely, a to i prostřednictvím možnosti data v příslušných případech zkontrolovat nebo jinak ověřit. Nemělo by být vyžadováno, aby podniky kvalitu dotčených dat zlepšovaly. Veřejné subjekty by zase měly zajistit, aby data z různých zdrojů byla zpracována tak, aby bylo zabráněno případné „podjatosti při výběru“.

f) Transparentnost a zapojení do společenského dění: Spolupráce mezi podniky a veřejnou správou by měla být transparentní, co se týče smluvních stran a jejich cílů. Znalosti a osvědčené postupy veřejných subjektů týkající se spolupráce mezi podniky a veřejnou správou by měly být veřejně dostupné, pokud to neohrožuje důvěrnost údajů.