144.

Společná pracovní skupina kromě toho určila sedm oblastí, v nichž Parlament může zlepšit své výsledky, aby bylo možné finančně zodpovědným způsobem rozvíjet výše uvedené čtyři oblasti činností: i) vytvořit systém pro překlad výborových pozměňovacích návrhů na žádost poslanců: společná pracovní skupina navrhuje, aby pozměňovací návrhy na úrovni výborů byly překládány do pracovních jazyků každého výboru (tj. do jazyků, kterými hovoří řádní členové a náhradníci dotčeného výboru) a na konkrétní žádost jakéhokoli poslance EP, který není členem ani náhradníkem ve výboru, jenž požádal o překlad, i do jazyka tohoto poslance; takto by se každý rok snížil objem interních překladů o 54 075 stran a objem externích překladů o 18 025 stran (ve druhém případě by se ušetřilo 5 40 000 EUR ročně); ii) prozkoumat možnosti interinstitucionální spolupráce s Výborem regionů a Hospodářským a sociálním výborem: předsednictvo po jednáních, která na podzim probíhala mezi třemi institucemi, vydalo v prosinci 2013 souhlas k zahájení projektu spolupráce (34), který v zásadě zahrnuje následující body: — evropský parlament poskytne úředníkům (nejvýše 80), jichž se dotkne restrukturalizace překladatelských služeb obou výborů, možnost nastoupit do nové výzkumné služby v Parlamentu; přestup proběhne dobrovolně na základě přihlášky podané po zveřejnění výzvy k vyjádření zájmu, v níž budou stanoveny příslušné požadavky na univerzitní vzdělání a pracovní zkušenosti; — byla zahájena politická spolupráce, jež má za cíl posílit demokratickou a kontrolní úlohu těchto tří institucí při uplatňování jejich příslušných pravomocí, které jim byly svěřeny Lisabonskou smlouvou; — byla zahájena administrativní spolupráce, která umožní dosáhnout úspor prostřednictvím důraznější podpory zaměstnanců při plnění zásadních politických úkolů, součinnosti v oblasti bezpečnosti a přístupu do budov, ustavení Parlamentu standardním poskytovatelem tlumočnických služeb, lepší spolupráce při využívání zasedacích místností, spolupráce v oblasti informačních technologií i vzájemného přístupu do jídelen; iii) prozkoumat, zda by bylo možné mimo nejvytíženější období nabízet tlumočnické kapacity ostatním dvěma institucím: dohoda, jež má být se dvěma poradními výbory podepsána, stanoví, že Parlament se může stát jejich standardním poskytovatelem tlumočnických služeb; připravují se další smlouvy o spolupráci s dalšími institucemi; iv) posoudit, zda by bylo možné v plném rozsahu svěřit provádění plateb úřadu Komise pro správu a vyplácení individuálních nároků: pracovní skupina navrhla nahradit aplikaci Streamline, což je základní systém pro správu lidských zdrojů v Parlamentu, aplikací Sysper2, kterou používají prakticky všechny evropské orgány a instituce; toto nahrazení bude doplňkovým opatřením v rámci interinstitucionální spolupráce a umožní personálnímu oddělení, aby se soustředilo na své stěžejní úkoly a uspořilo zdroje rozvíjením součinnosti a dosahováním úspor z rozsahu; v) připravit účinnější strukturu pracovního rytmu Parlamentu: společná pracovní skupina vypracovala účinnější strukturu pracovního rytmu v Parlamentu; návrhy, jež spadají do působnosti Konference předsedů, byly předány tomuto orgánu a současně politickým skupinám; vi) pomocí osvědčených postupů a plné realizace projektu eMeeting připravit takové podmínky, aby Parlament fungoval pokud možno bez tištěných dokumentů: pracovní skupina se taktéž zabývala přechodem na Parlament „bez papíru“; předsednictvo tak mohlo rozhodnout o všeobecném používání osvědčených postupů „bez papíru“ výborů ENVI a ITRE, jejichž cílem je snížit počet pracovních dokumentů distribuovaných v tištěné podobě a zápisy ze schůzí distribuovat pouze v elektronickém formátu; očekává se, že příslušné roční úspory dosáhnou 21,5 mil. listů papíru, tedy 6 48 000 EUR ročně; díky tomuto opatření by se rovněž snížily emise CO2 o 73 tun ročně; vii) vytvořit systém pro tlumočení na schůzích (s výjimkou plenárních zasedání) na žádost poslanců: nově zvolený Parlament bude muset analyzovat své skutečné potřeby v oblasti tlumočení a mohl by předložit nové návrhy na účinnější využívání svých interních i externích tlumočnických kapacit.