15.

Hotovost úřadu ke dni 31. prosince 2010 zahrnovala částku 67 milionů EUR, která se skládala ze zálohových plateb klientů úřadu a z prostředků přenesených z roku 2010 do roku 2011. Z tohoto důvodu nelze uvedenou částku považovat za přebytek rozpočtu úřadu. (V roce 2009 činila odpovídající částka 72 milionů EUR). V důsledku politiky správy finančních prostředků, kterou přijal rozpočtový výbor (v souladu s doporučeními Účetního dvora), jsou finanční prostředky úřadu ukládány v centrálních bankách, bankách s ratingem AAA a dalších mezinárodních bankách s vysokým ratingem. Dále bylo zavedeno každoroční podávání zpráv rozpočtovému výboru. Pokud jde o kumulovaný přebytek rozpočtu na konci roku, úřad v roce 2005 a v roce 2009 snížil své poplatky, což se negativně odrazilo v příjmech z poplatků za ochranné známky Společenství (na základě částek uvedených v rozpočtu došlo v roce 2005 k 24 % snížení a v roce 2009 k 30 % snížení těchto příjmů). K výraznému snížení kumulovaného přebytku rozpočtu přispěje: Zaprvé, investice ve výši 129 milionů EUR do provádění strategického plánu, který schválila správní rada a rozpočtový orgán úřadu v květnu 2011 a jehož cílem je dosažení vynikajících výsledků v oblasti organizace a mezinárodní spolupráce. Strategický plán zahrnuje investice do budov ve výši 69 milionů EUR, vklad do fondu pro spolupráci ve výši 40 milionů EUR, investice do dalšího zjednodušení a modernizace informačních technologií ve výši 4 milionů EUR a prostředky určené na další významné projekty, které přispějí k dosažení vytčených cílů. Za druhé, k vyrovnanějšímu rozpočtu přispějí také nové, připravované návrhy právních předpisů, na nichž v současnosti pracuje Komise s cílem provést revizi právních předpisů EU v oblasti ochranných známek, a politická dohoda spočívající v přidělení 50 % příjmů z poplatků za obnovu zápisu vnitrostátním úřadům pro ochranné známky jako základu pro spolupráci, jejímž cílem je zlepšit ve prospěch uživatelů harmonizaci postupů a nástrojů v oblasti ochranných známek a (průmyslových) vzorů (viz závěry Rady ze dne 25. května 2010 týkající se budoucí revize systému ochranných známek v Evropské unii). Za třetí, Komise zvažuje zavedení přezkoumávání finanční situace úřadu každé dva roky. Za čtvrté, úřad je připraven stát se agenturou EU v oblasti duševního vlastnictví hájící zájmy celé EU a vytvořit spolu s vnitrostátními úřady celoevropskou síť sloužící konečným uživatelům. V souladu s výše uvedeným Komise a úřad nedávno podepsaly memorandum o porozumění, na jehož základě bude úřad pověřen řadou činností, které se týkají evropského střediska pro sledování padělání a pirátství. Komise vydala návrh právního předpisu KOM(2011) 288), podle nějž by uvedené středisko EU mělo být plně převedeno do působnosti úřadu, aby se zabránilo zdvojování práce agentur EU. Úvodní posouzení dopadu v oblasti provozních nákladů střediska se pohybuje od 3,3 do 5,5 milionů EUR/rok. Finanční a správní autonomie, která je stanovena v zakládajícím nařízení úřadu a která se odráží také v jeho finančním rámci, umožnila úřadu zavést nástroje na výrazné zlepšení parametrů výkonnosti v náročném a měnícím se uživatelském prostředí a zdokonalit řádné finanční řízení úřadu.