1. Pokud Rada ministrů nerozhodne jinak, nejsou zasedání Rady ministrů veřejná.

2. Každou smluvní stranu nebo jiného účastníka zasedání mohou doprovázet úředníci, kteří jsou jim nápomocni. Jména a funkce těchto úředníků se oznamují sekretariátu předem. V zásadě platí, že každá strana si může přizvat nejvýše tří úředníky a všichni ostatní účastníci zasedání mohou být doprovázeni nejvýše dvěma úředníky. Předsednictví však může dále stanovit maximální počet zástupců v každé delegaci.

3. Požadovaná usnášeníschopnost je v případě Rady ministrů považována za splněnou pouze tehdy, pokud jsou zastoupeny čtyři jihovýchodoevropské smluvní strany a Evropská unie.

4. Rada ministrů rozhoduje na základě konsensu. Zdržení se hlasování smluvní stranou nebrání Radě ministrů přijmout opatření za předpokladu, že bylo dosaženo požadované usnášeníschopnosti podle odstavce 3 tohoto oddílu.

5. Pořad zasedání pro zasedání musí být schválen na jeho začátku. V naléhavých případech mohou být nové položky zahrnuty do pořadu zasedání v průběhu zasedání se souhlasem předsednictví a místopředsednictví.

6. Pozorovatelé se mohou vyjádřit na základě povolení nebo výzvy předsednictví.

7. Osoby pozvané v souladu s odstavcem 2 oddílu II se mohou účastnit rozprav, ale neúčastní se žádné činnosti Rady ministrů.

8. Závěry z každého zasedání se vypracují za pomoci sekretariátu. Tyto závěry musí být podepsány předsednictvím a zaslány smluvním stranám a pozorovatelům. Pokud není možné dokončit návrh závěrů do konce příslušného zasedání, předsednictví zajistí jejich finalizaci a rozeslání do sedmi kalendářních dnů po zasedání. Kterákoli smluvní strana může do sedmi kalendářních dnů po obdržení návrhu závěrů požádat o opravu. Předsednictví zajistí zaslání konečné verze do sedmi dnů po uplynutí lhůty pro předložení připomínek.

9. Všechny obecné politické zásady nebo opatření přijatá na zasedání se zaznamenají v závěrech.

10. Závěry ze zasedání nesmí žádným způsobem omezovat oblast působnosti ani účinky právního aktu nebo smlouvy. Nebudou přijata žádná prohlášení či závěry, které jsou v rozporu s právně závaznými ustanoveními. Závěry zasedání nejsou součástí právních aktů a nemají ani žádný normativní účinek.

VI. ZPŮSOBY ČINNOSTI A POSTUPY, KTERÝMI SE ŘÍDÍ RADA MINISTRŮ

1. Rada ministrů přijímá v závislosti na daném případu:

– obecné politické zásady a

– rozhodnutí, doporučení nebo stanoviska (dále jen „opatření“).

Přijetí pravidel k zajištění fungování Rady ministrů, jakož i přijetí zprávy se považuje za přijetí rozhodnutí.

2. Po přijetí nebo změně obecných politických zásad či opatření je předsednictví co nejrychleji podepíše a sekretariát je rozešle všem smluvním stranám.

3. Není-li stanoveno jinak, vstupují obecné politické zásady a opatření v platnost dnem jejich přijetí.

Obecné politické zásady

4. Každá smluvní strana nebo sekretariát může požádat o přijetí nebo změnu obecných politických zásad. Tato žádost musí být podána písemně a musí obsahovat dostatečné informace objasňující nezbytnost přijetí či změny navrhovaných zásad Radou ministrů.

5. Písemnou žádost musí požadující strana podat předsednictví a v kopii místopředsednictví a sekretariátu. Předsednictví informuje všechny ostatní smluvní strany do sedmi kalendářních dnů od obdržení žádosti. Některá ze stran nebo sekretariát, jež zaslaly příslušnou žádost, mohou případně požádat o stanovisko regionálního řídícího výboru.