ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
13.

Úřad v souladu s požadavky mezinárodních norem kvality (ISO 27001) a standardů vnitřní kontroly (ICS 10), které schválil jeho rozpočtový výbor, zavedl plán pro zajištění kontinuity činnosti (BCP), jenž je nyní zahrnut i do rámcového finančního nařízení z roku 2013. Správní orgány úřadu (správní rada a rozpočtový výbor) byly v listopadu 2006 informovány o strategii úřadu OHIM (kterou také podpořily) založené na tříúrovňovém scénáři (úroveň 0: tým pověřený řízením v případě krize; úroveň 1: týmy, které mají na starosti oblast IT a logistiku, tým pro koordinaci obnovení provozu a tým pro globální komunikaci; úroveň 2: týmy, které budou pracovat na obnovení provozu). Vyplácení příplatků zaměstnancům zapojeným do pohotovostních služeb stanovuje služební řád. Prostředky na tyto příplatky jsou zahrnuty ve zvláštní rozpočtové položce, jejíž výše se každoročně aktualizuje (v souladu s potřebami organizace) a schvaluje. Plán pro zajištění kontinuity činnosti byl vypracován na základě důkladného hodnocení dopadů (provedeného za přispění externích konzultantů) a vztahuje se na VŠECHNY činnosti úřadu. V rámci úřadu existuje 25 funkcí, které musí být trvale zajištěny zaměstnanci v pohotovostní službě, přičemž v roce 2013 bylo na příplatcích za tyto služby vyplaceno 4 02 458 EUR. Plán pro zajištění kontinuity činnosti zavedl tento složitý systém z těchto důvodů: Úřad je v intenzivním kontaktu se svými zainteresovanými subjekty, které mají navíc značný přehled o jeho činnosti. Úřad musí zajišťovat elektronické provozní služby 24 hodin denně 7 dnů v týdnu a uživatelům okamžitě odpovídat na jejich dotazy. Pokud by byl informační systém úřadu nedostupný, mělo by to závažný dopad na kontinuitu činnosti. V rámci celého úřadu je proto kontinuita činnosti zásadní a týká se všech oddělení (viditelnost činností, jako je spolupráce s členskými státy a spolupráce v oblasti působnosti střediska pro sledování, interakce s kanceláří v Bruselu, podpora zaměstnanců pracujících z domova, zajištění bezproblémového vybírání poplatků (prostřednictvím automatizovaného informačního systému používaného celým úřadem) a zapojení zaměstnanců působících v oblasti zadávání zakázek, jelikož v případě pohromy hrají centrální, předem stanovenou úlohu – spravují veškeré spisy týkající se hospodaření úřadu). Vzhledem k množství našich dodavatelů a skutečnosti, že sídlí v mnoha různých zemích, je počet úředních dokumentů velmi vysoký a jejich zpracování extrémně závisí na informačních technologiích. Uvedené důvody podle našeho názoru ospravedlňují rozdíly oproti jiným agenturám. Úřad od svého zřízení využil pohotovostní služby již dvakrát, naposledy v souvislosti se zavedením nových internetových stránek. Výše příplatků za pohotovostní služby vyplacených v roce 2013 představuje méně než 0,5 % celkových výdajů v rámci hlavy I. Tyto náklady jsou rovněž nižší než výše příjmu úřadu z on-line služeb za jeden pracovní den. Úřad připomínku Účetního dvora zváží v rámci své každoroční revize postupů, řízení a systémů, kterou provádí za účelem neustálého zlepšování.
11.

Míra prostředků přidělených na závazky byla vysoká, a to 97 % v rozpočtové hlavě I (výdaje na zaměstnance) i v hlavě II (správní výdaje). Přenosy přidělených prostředků v hlavě II ve výši 25 % byly sice relativně vysoké, ale souvisely hlavně se službami a vybavením v oblasti IT objednanými a částečně obdrženými v roce 2013, k nimž nebyla do konce roku vydána faktura, a s víceletou povahou činností agentury (expertní prověrky projektů a audity projektů).
2013

Podle zakládajícího nařízení agentury (1) mezi zaměstnance patří: — dočasní zaměstnanci, které agentura přijme na dobu nejvýše pěti let a vybere mezi odborníky pracujícími v odvětví železniční dopravy na základě jejich kvalifikace a zkušeností v oblasti bezpečnosti a interoperability železnic; — úředníci přidělení nebo převedení Komisí nebo členskými státy na dobu nejvýše pěti let; — ostatní zaměstnanci, kteří plní prováděcí nebo administrativní úkoly. Na konci roku 2013 pracovalo pro agenturu 136 dočasných zaměstnanců. Zakládající nařízení rovněž stanoví, že během prvních deseti let provozu agentury jim může být doba pěti let prodloužena o další dobu nepřesahující tři roky, je-li to nezbytné v zájmu zaručení kontinuity provozu. Agentura tuto možnost až do poloviny roku 2013 běžně využívala. Navíc v období od září 2013 do března 2014 agentura znovu zaměstnala čtyři dočasné zaměstnance (na dobu osmi let), jejichž smlouvy s agenturou po maximálním osmiletém období v roce 2013 skončily. V roce 2013 přijala agentura nové rozhodnutí se souhlasem své správní rady i Komise, podle něhož mohou mít dočasní zaměstnanci smlouvy na dobu neurčitou. Návrh revidovaného zakládajícího nařízení agentury obsahuje podobná ustanovení, avšak je nejasné, zda a kdy je Parlament a Rada přijmou.
12.

Agentura souhlasí s tím, že smlouva uzavřená s průmyslovou organizací ESSP může vést ke kumulaci režijních nákladů a zisků. To je ovšem v souladu se smlouvou na poskytování služeb na využívání služby EGNOS, uzavřenou na dobu 8 let (smlouvou ESP), která byla na základě výběrového řízení podepsána s uskupením ESSP. Toto uskupení je průmyslovou organizací s volnou strukturou a jeho nabídka byla vyhodnocena jako nabídka, která nabízí nejvyšší kvalitu a nejvýhodnější cenu (v souladu se zásadou hospodárnosti) za služby, které byly předmětem zakázky. Rozdíl mezi vítězem a druhým v pořadí se po konečném vyhodnocení nabídky pohyboval kolem 10 milionů EUR. Smlouva ESP je typem smlouvy o přímém poskytnutí jedné služby a byla zvolena proto, aby byl splněn požadavek na zajištění kontinuity služeb u služby pro zajištění bezpečnosti života (tzv. „Safety of Life Service“, SoL) založené na kvalifikovaném/certifikovaném systému. Tato smlouva ve skutečnosti funguje jako rámcová smlouva, kterou tvoří hlavní smlouva ESP jako rámcová smlouva + konkrétní smlouva č. 1 (na nepřetržité poskytování služeb), přičemž všechny změny jsou předmětem dalších konkrétních smluv, které spadají do rámcové smlouvy. Z tohoto důvodu nemůže být úprava smlouvy ESP ve výši 6,3 milionu EUR na nákup a údržbu 14 satelitních přijímačů a 14 signálových generátorů považována za samostatnou zakázku s navazující smlouvou, ale musí být považována za nedílnou a neoddělitelnou část smlouvy ESP, která je nezbytná k zajištění údržby výše uvedeného systému a k poskytování služeb SoL při respektování povinných kontrol. Z toho vyplývá, že volně vytvořená průmyslová organizace hlavní smlouvy ESP musela být respektována také.
K dosažení těchto cílů provádí Unie následující činnosti, které doplňují činnosti členských států: a) provádí programy výzkumu, technologického rozvoje a demonstrace za podpory spolupráce s podniky a mezi nimi, s výzkumnými středisky a s vysokými školami; b) podporuje spolupráci se třetími zeměmi a mezinárodními organizacemi v oblasti výzkumu, technologického rozvoje a demonstrace prováděných Unií; c) šíří a vyhodnocuje výsledky činností v oblasti výzkumu, technologického rozvoje a demonstrace prováděných Unií; d) podporuje vzdělávání a mobilitu výzkumných pracovníků v rámci Unie.

Unie má za cíl posilovat své vědecké a technologické základy vytvořením Evropského výzkumného prostoru, ve kterém se vědci, vědecké poznatky a technologie volně pohybují, a podporovat rozvoj své konkurenceschopnosti, včetně konkurenceschopnosti průmyslu. […] Za tímto účelem Unie podporuje podniky včetně malých a středních, výzkumná střediska a vysoké školy v jejich činnosti v oblasti výzkumu a technologického rozvoje vysoké úrovně; podporuje jejich snahy o vzájemnou spolupráci, zejména tím, že umožňuje vědcům svobodně spolupracovat bez ohledu na hranice a podnikům plně využívat potenciál vnitřního trhu Unie, a to zvláště […] stanovením společných norem a odstraněním právních a daňových překážek této spolupráce. […]

Pravomoci agentury (prováděcí rozhodnutím Komise 2013/771/EU)
poskytovat členským státům nezbytnou podporu zahrnující, požádá-li o to členský stát, koordinaci či organizaci společných návratových operací;

c)

c)

Produkty a služby poskytnuté v roce 2014 (2013)
12.

Agentura by mohla zlepšit svoje plánování, pokud jde o zadávání veřejných zakázek, a to zejména v případě rámcových smluv. V roce 2014 byla tři zadávací řízení zahájena příliš pozdě na to, aby bylo možné nahradit existující rámcové smlouvy do doby, než vyprší jejich platnost. V zájmu zajištění kontinuity činností byly dvě stávající rámcové smlouvy prodlouženy do doby, než budou uzavřeny nové, a v dalším případě bylo na překlenutí tohoto období zahájeno vyjednávací řízení. Změna původního trvání smlouvy má vliv na spravedlivou hospodářskou soutěž a uplatnění vyjednávacího řízení nebylo v souladu s finančním nařízením.
2012

V roce 2012 středisko udělilo granty výzkumným institucím a jednotlivcům. Celkové výdaje na granty činily 7 52 000 EUR, což představuje 1,4 % operačních nákladů na rok 2012. Středisko provádí ověřování ex ante před proplacením nákladů vykázaných příjemci tak, že výkazy nákladů podrobuje dokumentární analýze a využívá rovněž osvědčení o auditu, která vydávají nezávislí auditoři, s nimiž příjemci uzavřeli smlouvy. Středisko zpravidla od příjemců nedostává žádné dokumenty dokládající způsobilost a správnost těchto nákladů. Aby středisko posílilo kontroly, přijalo strategii ověřování ex post, která měla být realizována v roce 2012. Trvalo však deset měsíců, než středisko získalo přístup k interinstitucionální smlouvě o provádění auditů a v době auditu žádné ověřování ex post grantových výdajů roku 2012 dosud neproběhlo. U operací kontrolovaných Účetním dvorem středisko získalo pro Účetní dvůr podkladovou dokumentaci, která poskytuje přiměřenou jistotu o jejich legalitě a správnosti.
2013

Stejně jako v předchozím roce byla míra čerpání rozpočtu za rok 2013 uspokojivá u hlavy I a II. Objem prostředků přidělených na závazky, které byly přeneseny do roku 2014, zůstal sice u hlavy III, IV a V (operační výdaje) vysoký a dosahoval 10,6 milionu EUR (46 %), vyplývalo to však hlavně z víceleté povahy plánovaných vývojových projektů v oblasti IT (6,3 milionu EUR), nákladů na překlady objednané v roce 2013, avšak nedodané do konce roku (1,3 milionu EUR), a z hodnocení látek, u nichž byla lhůta předpisy stanovena na únor 2014 (1,7 milionu EUR).
Produkty a služby poskytnuté v roce 2014

a) kodexy sítě: dvě stanoviska ke kodexům sítě (elektřina: kodex sítě pro připojení vysokonapěťového stejnosměrného proudu a asynchronní moduly s připojením HVDC a kodex sítě pro vyrovnávací trh). Tři doporučení ke kodexům sítě (elektřina: kodex sítě pro forwardové přidělování kapacit a kodex sítě pro asynchronní moduly s připojením HVDC a DC; plyn: kodex sítě pro pravidla interoperability a výměny údajů). b) Devatenáct stanovisek týkajících se sítí provozovatelů přepravních a přenosových soustav (sítě ENTSO): pokyny ENTSO-E k analýze nákladů a přínosů projektů rozvoje rozvodné sítě; stanovisko k výhledu zimních dodávek 2013/14 vypracovanému ENTSOG; stanovisko k návrhu provozu centrální platformy ENTSO-E pro transparentnost informací; stanovisko k metodice ENTSOG pro analýzu nákladů a přínosů; stanovisko ke zprávě ENTSO-E o zimních dodávkách 2013/14 a letním přehledu 2013; stanovisko ke stanovám a jednacímu řádu na základě navrhovaných změn stanov ENTSOG; stanovisko k národním desetiletým plánům rozvoje elektrické sítě podle č. 8 odst. 11 nařízení (ES) č. 714/2009; stanovisko k náležitému rozpětí přenosových poplatků pro výrobce elektřiny; stanovisko k výroční zprávě ENTSOG za rok 2013; stanovisko k prováděcímu plánu ENTSO-E na období 2015–2017 v rámci plánu výzkumu a rozvoje na období 2013–2022; stanovisko k výroční zprávě ENTSO-E za rok 2013; stanovisko k výhledu letních dodávek v roce 2014 vypracovanému ENTSOG; stanovisko ke zprávě o výhledu na letní období 2014 a přehledu za zimní období 2013/2014 vypracovaným ENTSO-E; stanovisko k provádění investic v elektrických přenosových soustavách; stanovisko ke stupnici ENTSO-E pro klasifikaci mimořádných událostí – metodika 2014; stanovisko k ročnímu pracovnímu programu ENTSOG na rok 2015; stanovisko k výhledu zimních dodávek 2014/15 vpracovanému ENTSOG; stanovisko k návrhu pracovního programu ENTSO-E na rok 2014 až do prosince 2015; stanovisko k návrhu prognózy ENTSO-E ohledně vyhlídek a přiměřenosti systému na období 2014–2030. c) Jedno rozhodnutí k investiční žádosti, včetně přeshraničního rozdělení nákladů v souvislosti s projektem společného zájmu č. 8.5 na propojení plynárenských sítí mezi Polskem a Litvou. d) Dokumenty související s prováděním nařízení REMIT: mechanismy sdílení informací; příručka pro monitorování trhu; požadavky na registraci registrovaných mechanismů hlášení; uživatelský manuál pro hlášení transakcí; manuál pro postupy, standardy a elektronické formáty hlášení údajů; seznam organizovaných trhů. e) Společná zpráva ACER-CEER o sledování trhu (článek 11 nařízení (ES) č. 713/2009) byla vydána 22. října; v Bruselu proběhla prezentace zprávy. f) Zveřejnění (výročního) přehledu stavu regionálních iniciativ za rok 2013 (v lednu). Zveřejnění dvou zpráv o pokroku regionálních plynárenských iniciativ a dvou zpráv o pokroku regionálních elektrických iniciativ. g) Uspořádání třetí výroční konference agentury s názvem „REMITage: The age of REMIT?“ v Lublani dne 10. června 2014, kde se sešlo přibližně 200 účastníků, a zároveň zveřejnění druhé výroční zpráva agentury v rámci REMIT.
13.

V roce 2005 vstoupil v platnost nový služební řád úředníků Evropské unie, který zahrnoval ustanovení, v němž se uvádí, že budoucí odměny úředníků, kteří nastoupili do služby před 1. květnem 2004, by neměly být nižší než odměny podle předchozího služebního řádu. Při auditu provedeném Účetním dvorem bylo zjištěno, že tento závazek nebyl dodržen a že u dvou z 96 tehdy zaměstnaných dočasných pracovníků to za období 2005–2014 vedlo k nedoplatku v celkové výši 14 745 EUR (platové náklady pro ETF). Nadace mzdy doplatila v červnu 2015.
2012

Bylo zrušeno asi 1 01 000 EUR, tj. 45 % prostředků přidělených na závazky, které byly přeneseny z roku 2011. Nebyly vyčerpány prostředky na rok 2012 ve výši 5 45 000 EUR, tj. 17 % celkových prostředků na rok 2012, a musely být tedy rovněž zrušeny. Objem prostředků přidělených na závazky a přenesených do roku 2013 byl vysoký a činil 6 11 000 EUR, tj. 19 % všech prostředků. To svědčí o problémech s plánováním, případně prováděním činností úřadu. Prostředky přenesené z roku 2012 souvisely hlavně se zpožděným přijímáním zaměstnanců a chybějící účinnou politikou, která by zajišťovala včasné předkládání a proplácení nákladů na služební cesty, o něž žádají odborníci.
13.

U kontrolovaných grantových operací byly nicméně zjištěny nedostatky. U jednoho evropského tematického střediska zjistil úředník odpovědný za ověření, že do žádosti o uhrazení nákladů byly zahrnuty nezpůsobilé výdaje, ale schvalující osoba částku žádosti schválila v plné výši. V dalším případě byla žádost o uhrazení nákladů proplacena v plné výši, přestože většina partnerů, kteří byli vybráni pro ověření ex ante, agentuře neposkytla požadované dokumenty. Kromě toho se interní auditor účastnil jak ověřování ex ante, tak ex post, což jsou přitom neslučitelné úkoly. Je třeba konstatovat, že systém kontrol ex ante je předmětem diskusí mezi Účetním dvorem a agenturou od roku 2012.
Produkty a služby poskytnuté v roce 2014 (2013)

Operační koordinace — provádění PSN (plánu společného nasazení) pro tyto druhy rybolovu: — lov tresky obecné, jazyka obecného a platýse v Severním moři, průlivu Skagerrak, Kattegat a východní části Lamanšského průlivu a západních vodách (vodách západně od Skotska a v Irském moři) — provádění PSN (plánu společného nasazení) pro lov tresky, lososa, sledě a šprota v Baltském moři. — provádění PSN (plánu společného nasazení) pro lov tuňáka obecného ve Středozemním moři a východním Atlantiku, mečouna obecného ve Středozemním moři a malých pelagických druhů v Jaderském moři — provádění PSN (plánu společného nasazení) pro lov v oblasti spadající do působnosti Komise pro rybolov v severozápadním Atlantiku a v oblasti spadající do působnosti Organizace pro rybolov v severovýchodním Atlantiku — provádění PSN (plánu společného nasazení) pro lov pelagických druhů v západních vodách Evropské unie. — podpora pro vnitrostátní programy kontroly v Černém moři — podpora v přípravě na provádění povinnosti vykládky úlovků (od ledna 2015) v Baltském moři, Severním moři, západních vodách a Středozemním moři — dodání metodiky na vyhodnocování míry souladu a nákladů na operace kontroly. — nápomoc Komisi a členským státům při jejich vztazích s regionálními organizacemi pro rybolov jako např. NAFO, NEAFC, ICCAT and GFCM. — sjednocení PSN podporováním regionálního přístupu Budování kapacit — vypracování a udržování hlavních osnov odborné přípravy — provoz a udržování internetové platformy pro spolupráci v oblasti odborné přípravy — poskytování pomoci členským státům v souvislosti s jejich vnitrostátními programy odborné přípravy — školení školitelů a školení inspektorů Unie před jejich prvním nasazením — provozování, údržba, vylepšování a vývoj informačních a komunikačních technologií užívaných pro monitorování: systému sledování plavidel (VMS), elektronického systému hlášení (ERS), systému pro elektronické inspekční zprávy (EIR), platformy pro rozvoj hlavních osnov (DCCDP), sítě a portálu pro konference týkající se operačních projektů (Fishnet) a JADE (systému pro plánování a statistiku). — v rámci integrované námořní politiky EU (IMP) – poskytování „integrovaného přehledu námořních činností“ (útvar EFCA MARSURV) na podporu koordinačních činností PSN, podpora pro různé projekty v rámci H2020 týkající se hodnocení nových technologií pro námořní dohled a účast na příslušných projektech EU v rámci společného prostředí pro sdílení informací (CISE). — semináře na výměnu osvědčených postupů mezi členskými státy za účelem boje proti dovozu ryb pocházejících z nedovoleného, neohlašovaného a neregulovaného rybolovu. — pokročilá odborná příprava inspektorů Unie (úředníků podílejících se na boji proti nezákonnému, nehlášenému a neregulovanému rybolovu) (výměna osvědčených postupů, opakovací kurzy atd.) a odborná příprava pro inspektory třetích zemí na žádost Evropské komise. (podrobnosti viz roční pracovní program agentury na rok 2014)
11.

Na základě každoročního přezkoumání svých procesů a politik úřad v listopadu 2014 snížil počet osob vykonávajících pohotovostní službu související s plánem pro zajištění kontinuity činnosti úřadu z 25 funkcí na 17. Vzhledem k pozdnímu zavedení této změny se její finanční dopad projeví až v roce 2015 (z 4 02 458 EUR vyplacených v roce 2013 na částku 3 10 000 EUR uvedenou v rozpočtu na rok 2015). Navýšení v roce 2014 bylo způsobeno doplněním dvou dalších funkcí, které bylo v souvislosti s plánem pro zajištění kontinuity činnosti považováno za nezbytné. Tyto dodatečné funkce byly ponechány i po snížení celkového počtu funkcí na 17. Úřad pokračuje v přezkumu své politiky s cílem zjistit, zda by bylo možné počet funkcí ještě dále snížit při současném zohlednění specifik úřadu. Je třeba poznamenat, že ačkoli Účetní dvůr poukazuje na jiné orgány a agentury, jsou zde významné rozdíly, protože úřad OHIM poskytuje svým klientům nepřetržitou službu a je ve velké míře závislý na svých webových stránkách. Co se týče kontrol, systém pro pohotovostní službu zahrnuje provádění nahodilých kontrol příslušných zaměstnanců prostřednictvím kontrolních hovorů, které se provádějí jednou měsíčně. Tento systém se k provádění těchto hovorů manuálně programuje a je navržen tak, aby na základě zaznamenaných výsledků vygeneroval zprávu. Ještě než úřad přistoupí k vyplacení příplatků za pohotovostní službu, oddělení informačních technologií informuje oddělení lidských zdrojů, a to rovněž jednou měsíčně, o zaměstnancích, kterým na tento příplatek vznikl nárok. Systém je navíc naprogramován tak, aby v průběhu kontrolních hovorů byl příslušný zaměstnanec vykonávající pohotovostní službu dotázán na počet minut, který by v okamžiku hovoru potřeboval na příjezd do budovy úřadu. Co se týče dovolených, nemocenských dovolených a služebních cest, plán pro zajištění kontinuity činnosti pokrývá rovněž období, kdy jsou zaměstnanci na dovolené, například v době uzavření úřadu v prosinci. Zaměstnanci zařazení do plánu pro zajištění kontinuity činností jsou si navíc vědomi toho, že musejí být schopni se během nejvýše dvou hodin dopravit do budovy úřadu, i když právě čerpají dovolenou. Při splnění této podmínky mohou být tudíž do plánu pro zajištění kontinuity činnosti zařazeni i tito zaměstnanci. Úřad nicméně postupně posiluje své kontroly vztahující se k pohotovostní službě v rámci plánu pro zajištění kontinuity činnosti.
Produkty a služby poskytnuté v roce 2014 (2013)

Síť FRANET Počet příspěvků 28 dodavatelů (národní příspěvky): 223 (403) Počet příspěvků partnera odpovědného za analýzu na úrovni EU a na mezinárodní úrovni: 1 (1) Počet příspěvků partnera odpovědného za srovnávací analýzu: 1 (2) Počet jednání: 3 (3) (1 s 11 účastníky, 1 s 9 účastníky a 1 s 56 účastníky) Zprávy o výzkumu Počet zpráv: 23 (19) plus 96 (12) jazykových verzí Vizualizace údajů on-line: 5 (2) plus 2 (0) jazykové verze Počet jednání: 0 (1) Výroční zprávy: 2 (2) plus 3 (2) jazykové verze Shrnutí výroční zprávy: 1 (1) plus 1 (2) jazyková verze Stanoviska agentury: 1 (2) plus 4 jazykové verze Výroční zpráva agentury za rok 2013 ve formě elektronické knihy: 0 (1) plus 0 (1) jazyková verze Informační přehledy: 2 (4) plus 21 (71) jazykových verzí Jiné než výzkumné materiály Různé publikace agentury: 59 (20) Plakáty: 53 (15) Hlavní konference a akce Konference o základních právech: 1 (1) Sympozium FRA: 0 (1) Jednání Platformy pro základní práva: 1 (1) Společné akce s předsednictvími EU: 2 (1) Spolupráce s orgány a institucemi na úrovni EU i členských států Členské státy: 89 (29) Rada EU: 25 (19) Evropská komise: 22 (22) Evropský parlament: 25 (15) Evropská služba pro vnější činnost: 1 (4) Agentury a další subjekty EU: 33 (23) Evropský soudní dvůr: 2 (2) Výbor regionů: 1 (1) Evropský hospodářský a sociální výbor: 1 (0) Evropský veřejný ochránce práv: 2 (2) Platforma pro základní práva: 3 (3) Rada Evropy: 32 (25) OBSE: 4 (4) OSN: 9 (9) Specializované subjekty (národní instituce pro lidská práva a subjekty zabývající se rovností): 12 (8) Jiná jednání a kulaté stoly: 10 (7)
13.

Míra prostředků přidělených na závazky a přenesených do roku 2015 v hlavě II (správní výdaje) byla vysoká, a sice 15 milionů EUR, tj. 87 % (2013: 6 milionů EUR, tj. 79 %). Tyto přenosy souvisely především se zpožděním při zadávání veřejných zakázek na rozšíření a renovaci sídla agentury ve Štrasburku. Objem přenesených prostředků byl vysoký také v hlavě III (operační výdaje), kde dosahoval 24,5 milionu EUR (85 %) (2013: srovnatelné údaje nejsou k dispozici), což souviselo zejména s víceletými zakázkami na údržbu systémů IT. Vysoká míra zrušených prostředků přenesených z roku 2013 a objem přenosů z roku 2014 do roku 2015 jsou v rozporu se zásadou ročního rozpočtu. Je třeba zavést spolehlivé postupy pro plánování, plnění a monitorování rozpočtu.
Při vyhodnoceních rizika na vysoké úrovni provedeného externím konzultantem v roce 2012 a útvarem interního auditu Komise v únoru 2013 byla ve fungování vnitřních kontrol úřadu zjištěna potenciální kritická rizika, zejména v oblasti řízení údajů, kontinuity provozu a zabezpečení IT. Úřad v roce 2012 zahájil komplexní sebehodnocení svého systému vnitřní kontroly. To v současné době stále probíhá a realizace nápravných opatření je plánována na rok 2013.

Podle výsledků sebehodnocení svého vnitřního kontrolního systému, které úřad provedl v letech 2012 a 2013, je většina standardů vnitřní kontroly (ICS) plněna. Dosud to však neplatí pro ICS 4 (Hodnocení a rozvoj zaměstnanců) a ICS 11 (Správa dokumentů); v době auditu stále probíhala pro tyto oblasti nápravná opatření.

2013

Roční pracovní programy úřadu neobsahují dostatečně podrobné informace o plánovaných zadávacích řízeních a grantech, které by mohly sloužit jako podklad pro rozhodnutí o financování ve smyslu článku 64 prováděcích pravidel finančního nařízení úřadu. Začlenění takovýchto podrobných informací do ročních pracovních programů by umožnilo účinněji monitorovat zadávací řízení a granty.