CS Úřední věstník Evropské unie L 249/3

POKYNY PRO VEDOUCÍHO KANCELÁŘE SOUDU PRO VEŘEJNOU SLUŽBU EVROPSKÉ UNIE

ze dne 19. září 2007

SOUD PRO VEŘEJNOU SLUŽBU EVROPSKÉ UNIE,

NA ZÁKLADĚ NÁVRHU PŘEDSEDY SOUDU,

s ohledem na jednací řád přijatý dne 25. července 2007, a zejména na čl. 19 odst. 4 tohoto řádu,

STANOVÍ TYTO

POKYNY PRO VEDOUCÍHO SOUDNÍ KANCELÁŘE

Článek 1

Definice

V těchto pokynech se veškeré zkratky uvedené v článku 1 jednacího řádu používají týmž způsobem.

Článek 2

Úkoly vedoucího soudní kanceláře

1. Vedoucí soudní kanceláře odpovídá za vedení rejstříku Soudu a soudní spisy v probíhajících věcech, za přijímání, předávání, doručování a úschovu dokumentů, za korespondenci s účastníky řízení a třetími osobami týkající se probíhajících věcí, jakož i za úschovu pečetí Soudu; dbá na vybírání poplatků soudní kanceláře a vymáhání částek dlužných pokladně Soudu; zajišťuje zveřejnění prováděná Soudem.

2. Při plnění shora uvedených úkolů může být vedoucímu soudní kanceláře nápomocen náměstek vedoucího soudní kanceláře. Je-li vedoucí soudní kanceláře nepřítomen nebo je-li dána překážka na jeho straně, náměstek vedoucího soudní kanceláře přebírá, je-li to namístě, odpovědnost za plnění těchto úkolů a přijímá rozhodnutí, která přísluší vedoucímu soudní kanceláře na základě ustanovení jednacího řádu Soudu a těchto pokynů pro vedoucího soudní kanceláře, jakož i na základě pověření udělených vedoucímu soudní kanceláře na základě uvedených ustanovení.

Článek 3

Úřední hodiny soudní kanceláře

1. Soudní kancelář je otevřena veřejnosti ve všech pracovních dnech. Za pracovní dny se považují všechny dny kromě sobot, nedělí a úředních svátků uvedených v seznamu podle čl. 100 odst. 2 jednacího řádu.

2. V případě, že je pracovní den ve smyslu předchozího pododstavce svátkem pro úředníky a zaměstnance orgánu, je možnost veřejnosti kontaktovat soudní kancelář v úředních hodinách zajištěna v rámci stálé služby.

3. Úřední hodiny soudní kanceláře pro veřejnost jsou od 9 do 12 hodin a od 14:30 do 16:30 hodin. V době soudních prázdnin stanovených v čl. 28 jednacího řádu je soudní kancelář v pátek odpoledne pro veřejnost uzavřena.

4. V případě, že je soudní kancelář uzavřena, mohou být procesní písemnosti kdykoliv ve dne i v noci platně doručeny předáním strážní službě při vchodu do budov Soudního dvora Evropských společenství (budovy „Thomas More“ a „Erasmus“ Soudního dvora, boulevard Konrad Adenauer a rue du Fort Niedergrünewald, Lucemburk). Tato služba zaznamená den a hodinu podání, které jsou považovány za rozhodné, a na vyžádání vydá potvrzení.

Článek 4

Rejstřík

1. Do rejstříku se zapisují rozsudky a usnesení, jakož i všechny písemnosti založené do soudních spisů ve věcech předložených Soudu v pořadí, v jakém došly, s výjimkou písemností vyhotovených pro účely smírného narovnání ve smyslu článku 70 jednacího řádu, uvedených v čl. 6 odst. 4 těchto pokynů.

2. Poznámku o zápisu do rejstříku vyznačí vedoucí soudní kanceláře na prvopisu a na žádost účastníků řízení i na stejnopisech, které mu k tomu účelu předložili.

3. Zápisy do rejstříku a poznámky uvedené v předchozím odstavci se považují za veřejné listiny.

4. Zápisy do rejstříku jsou vzestupně a bez přerušení číslovány. Obsahují údaje nezbytné k identifikaci písemnosti, zejména den doručení a zápisu, číslo věci a povahu písemnosti.

5. Pro účely použití předchozího odstavce je podle okolností brán v úvahu:

— den, kdy bylo podání přijato vedoucím soudní kanceláře nebo úředníkem nebo zaměstnancem soudní kanceláře,

— den uvedený v čl. 3 odst. 4 výše,

— nebo, v případech stanovených v čl. 54 prvním pododstavci Statutu Soudního dvora a čl. 8 odst. 1 přílohy I Statutu Soudního dvora, den doručení podání vedoucímu kanceláře Soudního dvora nebo vedoucímu kanceláře Soudu prvního stupně.

6. Do rejstříku se provádí záznam o všech opravách. Pokud je rejstřík veden v elektronické formě, je koncipován tak, aby nemohl být žádný zápis vymazán a aby byly patrné všechny pozdější změny nebo opravy zápisu.

7. Pořadové číslo zápisu do rejstříku je uvedeno na první stránce každé písemnosti Soudu. Údaj o zápisu do rejstříku s uvedením pořadového čísla a data zápisu do rejstříku je zaznamenán na prvopise každého podání doručeného účastníky řízení a na každém stejnopise, který je jim oznámen. Údaj na prvopise podání musí být podepsán vedoucím soudní kanceláře.

Článek 5

Číslo věci

1. Při zápisu návrhu na zahájení řízení do rejstříku je věci přiřazeno pořadové číslo, kterému předchází „F“ a po kterém následuje údaj o roce. V případě použití čl. 34 odst. 6 jednacího řádu údaj o roku obsažený v pořadovém čísle odpovídá dni doručení dokumentu, který byl vzat v úvahu pro účely dodržení procesních lhůt.

2. Návrhy na předběžná opatření, návrhy na vstup vedlejšího účastníka do řízení, návrhy na opravy nebo výklad rozsudků nebo usnesení, návrhy na obnovu řízení nebo námitky třetích osob, návrhy na stanovení nákladů řízení a žádosti o poskytnutí právní pomoci týkající se probíhajících žalob obdrží stejné pořadové číslo jako věc v hlavním řízení, které je následováno poznámkou uvádějící, že jde o oddělené zvláštní řízení. Žaloba, jejímuž podání předcházela k ní se vztahující žádost o poskytnutí právní pomoci, obdrží stejné číslo věci jako uvedená žádost. Po vrácení věci Soudem prvního stupně po řízení o kasačním opravném prostředku si tato věc zachovává číslo, které jí bylo předtím přiděleno před Soudem.

Článek 6

Soudní spis a přístup k soudnímu spisu

1. Soudní spis ve věci obsahuje prvopisy, včetně příloh, procesních písemností a podání předložených účastníky řízení, s výjimkou těch, které byly odmítnuty na základě článku 8 těchto pokynů, rozhodnutí přijatá v této věci, včetně rozhodnutí, která se týkají odmítnutí přijetí písemností, přípravné zprávy k jednání, protokoly z jednání, oznámení učiněná vedoucím soudní kanceláře, jakož i případně všechny ostatní písemnosti nebo korespondenci, ke kterým má být přihlédnuto při rozhodování o věci.

2. V případě pochybností se vedoucí soudní kanceláře obrátí na předsedu, aby rozhodl, zda má být písemnost založena do spisu.

3. Na písemnostech v soudním spise se uvádí pořadové číslo.

4. Odchylně od odstavce 1 jsou písemnosti vyhotovené pro účely smírného narovnání ve smyslu článku 70 jednacího řádu (viz čl. 4 odst. 1 těchto pokynů) zařazovány do zvláštní části soudního spisu.

5. Zástupci účastníků řízení ve věci před Soudem nebo osoby jimi náležitě zmocněné mohou v prostorách soudní kanceláře nahlížet do prvopisu soudního spisu ve věci, včetně správních spisů předložených Soudu nebo písemností vyhotovených pro účely smírného narovnání ve smyslu článku 70 jednacího řádu, a požadovat stejnopisy nebo výpisy z procesních písemností a rejstříku.

6. Zástupci stran, jimž byl povolen vstup do řízení jako vedlejším účastníkům, jakož i všech účastníků řízení ve spojených věcech, mají stejné právo na přístup k soudním spisům, s výhradou ustanovení článku 7 níže, který se týká důvěrného zacházení s určitými údaji nebo písemnostmi obsaženými v soudním spisu.

7. Důvěrné a nedůvěrné verze procesních písemností jsou založeny do oddělených složek soudního spisu. Přístup k důvěrné složce soudního spisu je vyhrazen účastníkům řízení, vůči kterým nebylo nařízeno žádné důvěrné zacházení.

8. Písemnost předloženou v určité věci, založenou do spisu k této věci nelze vzít v potaz pro potřeby přípravy jiné věci.

9. Po skončení řízení vedoucí soudní kanceláře zajistí uzavření a archivaci soudního spisu. Uzavřený soudní spis obsahuje seznam písemností založených do soudního spisu, s výjimkou písemností vyhotovených pro účely smírného narovnání ve smyslu článku 70 jednacího řádu, s jejich číslem, jakož i úvodní stránkou, která uvádí pořadové číslo věci, účastníky řízení a den uzavření.

Článek 7

Důvěrné zacházení

1. Aniž je dotčen čl. 44 jednacího řádu, pokud se jedná o písemnosti, které hlavní účastníci řízení hodlají předložit z vlastního podnětu nebo na žádost Soudu, hlavní účastníci řízení upozorní na případnou přítomnost důvěrných údajů a předloží verzi, ve které jsou tyto údaje vynechány. V takovém případě dotyčný účastník řízení zároveň předá Soudu úplnou verzi předmětné písemnosti tak, aby Soud mohl přezkoumat jednak, že vynechané údaje jsou skutečně důvěrné, a jednak, že vynechávky nepoškozují práva jiného účastníka řízení na spravedlivý proces, jakož i řádný výkon spravedlnosti. Soud si případně vyžádá předložení pozměněné verze. Po ukončení svého přezkumu Soud vrátí úplnou verzi předmětné písemnosti.

2. Účastník řízení může v souladu s čl. 109 odst. 5 jednacího řádu navrhnout, aby s některými údaji nebo písemnostmi ze spisu bylo ve vztahu k vedlejšímu účastníku nebo, v případě spojení věcí podle článku 46 jednacího řádu, ve vztahu k jinému účastníku řízení ve spojené věci zacházeno jako s důvěrnými. Takovýto návrh musí být podán v souladu s ustanoveními praktických pokynů pro účastníky řízení.

Článek 8

Odmítnutí písemností a odstranění vad

1. Vedoucí soudní kanceláře dbá na soulad písemností založených do soudního spisu s ustanoveními statutu Soudního dvora, jednacího řádu a praktických pokynů pro účastníky řízení, jakož i s ustanoveními pokynů pro vedoucího soudní kanceláře. Je-li to namístě, stanoví vedoucí soudní kanceláře účastníkům řízení lhůtu pro odstranění formálních vad podaných písemností. V případech uvedených v článku 36 jednacího řádu je doručení pozdrženo. V ostatních případech formálních vad pozdrženo být může.

2. Vedoucí soudní kanceláře odmítne zápis písemností, které nejsou uvedeny v jednacím řádu. V případě pochybností nebo námitek účastníků řízení vedoucí soudní kanceláře předloží tuto otázku k rozhodnutí předsedovi.

3. Aniž jsou dotčena ustanovení čl. 34 odst. 6 jednacího řádu týkající se podávání písemností telefaxem nebo jinými technickými prostředky, přijme vedoucí soudní kanceláře pouze takové písemnosti, na nichž je uveden originál podpisu zástupce účastníka řízení.

4. Vedoucí soudní kanceláře dbá na to, aby rozsah procesních písemností včetně jejich příloh nepřekročil míru, která je v rozporu s řádným výkonem spravedlnosti, a aby jejich podání bylo učiněno v souladu s relevantními ustanoveními praktických pokynů pro účastníky řízení.

5. Vyjma případů výslovně uvedených v jednacím řádu vedoucí soudní kanceláře odmítne spisy nebo podání účastníků řízení vypracované v jiném než jednacím jazyce. Avšak v řádně odůvodněných případech může vedoucí soudní kanceláře přijmout přílohy v jiném než jednacím jazyce. V případě pochybnosti nebo námitek účastníků řízení předloží vedoucí soudní kanceláře věc k rozhodnutí předsedovi.

6. Jestliže návrh na vstup vedlejšího účastníka do řízení pocházející od třetí strany jiné než členského státu není vypracován v jednacím jazyce, vedoucí soudní kanceláře vyzve k odstranění této vady před tím, než jej oznámí účastníkům řízení. Pokud je verze tohoto návrhu vypracovaná v jednacím jazyce doručena ve lhůtě za tímto účelem stanovené vedoucím soudní kanceláře, považuje se den doručení první verze v jiném jazyce za den doručení písemnosti.

7. Nejsou-li vady odstraněny nebo v případě námitek dotčeného účastníka řízení, předloží vedoucí soudní kanceláře věc k rozhodnutí předsedovi.

Článek 9

Podání žaloby

1. Jestliže vedoucí soudní kanceláře zjistí, že návrh na zahájení řízení není v souladu s ustanoveními čl. 35 odst. 1 jednacího řádu, odloží doručení žaloby, aby umožnil Soudu rozhodnout o přípustnosti žaloby.

2. Pro účely předložení dokumentu uvedeného v čl. 35 odst. 5 jednacího řádu osvědčujícího, že advokát zastupující účastníka řízení nebo spolupracující s jeho zmocněncem je oprávněn působit jako právní zástupce před soudem členského státu nebo jiného státu, který je stranou Dohody o EHP, může být odkázáno na písemnost, která byla již dříve podána kanceláři Soudu. V každém případě písemnost, na kterou bylo odkázáno, nesmí být vyhotovena více než pět let před datem podání žaloby.

Článek 10

Doručování

1. Vedoucí soudní kanceláře dbá na to, aby veškerá doručení, oznámení a sdělení upravená statutem Soudního dvora, jakož i jednacím řádem byla provedena v souladu s článkem 99 tohoto jednacího řádu.

2. V řízeních o předběžném opatření upravených v článcích 102 až 108 jednacího řádu vedoucí soudní kanceláře může zaslat procesní písemnosti všemi vhodnými prostředky, které naléhavost vyžaduje, a zejména telefaxem; po tomto zaslání vedoucí soudní kanceláře v každém případě zajistí odeslání způsoby stanovenými v článku 99 jednacího řádu.

Článek 11

Stanovení a prodlužování lhůt

1. Vedoucí soudní kanceláře případně prodlouží lhůty uvedené v jednacím řádu v souladu s pověřením, které mu udělil předseda.

2. Písemnosti, které dojdou soudní kanceláři po uplynutí lhůty stanovené pro jejich doručení, mohou být přijaty pouze se svolením předsedy.

3. Lhůty stanovené v jednacím řádu nemohou být prodlouženy vyjma případů odůvodněných zvláštními okolnostmi. Jakákoli žádost v tomto smyslu musí být řádně odůvodněna a musí dojít soudní kanceláři s dostatečným předstihem ve vztahu ke dni uplynutí původně stanovené lhůty. Lhůta může být prodloužena více než jednou pouze z výjimečných důvodů.

Článek 12

Jednání a protokoly

1. Před každým veřejným jednáním vedoucí soudní kanceláře připraví v jednacím jazyce program jednání uvádějící den, hodinu a místo konání jednání, příslušné soudní kolegium, označení věcí, které budou projednávány a jména účastníků řízení.

2. Program jednání je vyvěšen u vchodu do jednací místnosti.

3. Vedoucí soudní kanceláře zpracuje v jednacím jazyce protokol z každého jednání, který obsahuje označení věci, den, hodinu a místo konání jednání, případně údaj, že jde o jednání s vyloučením veřejnosti, jména přítomných soudců, generálního advokáta a vedoucího soudního kanceláře, jména a postavení přítomných zástupců účastníků řízení, případně jména, postavení a bydliště samotných žalobců, vyslýchaných svědků nebo znalců, označení důkazů nebo písemností předložených na jednání a, nakolik je to potřeba, prohlášení učiněná na jednání, jakož i rozhodnutí, která na jednání přijal Soud nebo předseda. Protokol se zasílá účastníkům řízení.

Článek 13

Svědci a znalci

1. Vedoucí soudní kanceláře přijme nezbytná opatření k provedení usnesení o vypracování znaleckého posudku a výslechu svědků.

2. Vedoucí soudní kanceláře si nechá od svědků předložit doklady prokazující jejich výdaje a ušlý výdělek a od znalců vyúčtování odměny dokládající jejich úkony a výdaje.

3. Vedoucí soudní kanceláře zajistí vyplacení částek dlužných svědkům a znalcům z pokladny Soudu podle jednacího řádu. V případě zpochybnění těchto částek vedoucí soudní kanceláře tuto otázku předloží k rozhodnutí předsedovi.

4. Vedoucí soudní kanceláře vymáhá náhradu nákladů na výslech znalců nebo svědků zálohově vyplacených Soudem od účastníků řízení, kterým je uložena náhrada nákladů řízení. V případě potřeby se použijí ustanovení čl. 15 odst. 2 těchto pokynů.

Článek 14

Prvopisy rozsudků a usnesení

1. Prvopisy rozsudků a usnesení Soudu jsou v chronologickém pořadí uschovány v archivech soudní kanceláře. Jejich ověřený stejnopis je založen do soudního spisu ve věci.

2. Na žádost účastníků řízení jim vedoucí soudní kanceláře vystaví další ověřené stejnopisy prvopisu rozsudku nebo usnesení.

3. Rozsudky a usnesení vydané Soudem prvního stupně na základě kasačního opravného prostředku nebo Soudním dvorem v případě přezkumu jsou poznamenány na okraj příslušného rozsudku či usnesení; ověřený stejnopis je přiložen k prvopisu napadeného rozsudku či usnesení.

Článek 15

Vymáhání částek

1. Je-li třeba vymáhat ve prospěch pokladny Soudu částky vyplacené na základě právní pomoci nebo částky zálohově vyplacené svědkům nebo znalcům, požádá vedoucí soudní kanceláře doporučeným dopisem o zaplacení těchto částek účastníka řízení, který má tyto náklady nést v souladu s rozhodnutím, jímž se končí řízení.

2. Nedojde-li k zaplacení ve lhůtě stanovené vedoucím soudní kanceláře, posledně uvedený může požádat Soud, aby vydal vykonatelné usnesení a, je-li to potřebné, požadovat jeho nucený výkon.

Článek 16

Poplatky soudní kanceláře

1. Pokud je účastníku řízení na jeho žádost v listinné podobě vydán stejnopis procesní písemnosti nebo výpis ze soudního spisu nebo rejstříku, vedoucí soudní kanceláře vybere poplatek ve výši 3,50 EUR za stranu ověřeného stejnopisu a ve výši 2,50 EUR za stranu neověřeného stejnopisu.

2. Pokud vedoucí soudní kanceláře na žádost účastníka řízení zajistí překlad procesní písemnosti nebo výpisu ze soudního spisu, vedoucí soudní kanceláře vybere poplatek ve výši 1,25 EUR za řádek.

3. Sazby uvedené v tomto článku budou počínaje dnem 1. ledna 2008 zvýšeny o deset procent pokaždé, když se vážený index životních nákladů zveřejňovaný vládou Lucemburského velkovévodství zvýší o deset procent.

Článek 17

Zveřejňování dokumentů a zpřístupnění na internetu

1. Zveřejňovaní dokumentů Soudu a zpřístupňování dokumentů, které se Soudu týkají, na internetu je odpovědností vedoucího soudní kanceláře.

2. Vedoucí soudní kanceláře nechá zveřejnit v Úředním věstníku Evropské unie rozhodnutí stanovená v jednacím řádu a těchto pokynech, jakož i oznámení týkající se podaných žalob a rozhodnutí, jimiž se končí řízení.

3. Vedoucí soudní kanceláře dbá na zveřejňování judikatury Soudu v souladu s jím přijatými prováděcími pravidly.

Článek 18

Rady pro advokáty a zmocněnce

1. Vedoucí soudní kanceláře dá na vědomí zástupcům účastníků řízení praktické pokyny pro účastníky řízení, jakož i tyto pokyny pro vedoucího soudní kanceláře.

2. Vedoucí soudní kanceláře za účelem zajištění řádného průběhu řízení poskytne zástupcům účastníků řízení na jejich žádost informace o praxi uplatňované při aplikaci jednacího řádu, praktických pokynů pro účastníky řízení a těchto pokynů pro vedoucího soudní kanceláře.

Článek 19

Odchýlení se od těchto pokynů

Soud nebo předseda se od ustanovení těchto pokynů pro vedoucího soudní kanceláře mohou odchýlit, vyžadují-li to zvláštní okolnosti případu a řádný výkon spravedlnosti.

Článek 20

Vstup těchto pokynů v platnost

1. Tyto pokyny pro vedoucího soudní kanceláře, které jsou závazné v jazycích uvedených v čl. 36 odst. 2 jednacího řádu Soudu prvního stupně použitelné na Soud na základě článku 29 jeho jednacího řádu, jsou zveřejněny v Úředním věstníku Evropské unie.

2. Vstupují v platnost v den, kterým vstoupí v platnost jednací řád.