Úřední věstník C 369 , 06/12/1997 S. 0010 - 0011



Rozhodnutí správní rady o veřejném přístupu k dokumentům Evropské nadace odborného vzdělávání (Text s významem pro EHP) (97/C 369/11) SPRÁVNÍ RADA EVROPSKÉ NADACE ODBORNÉHO VZDĚLÁVÁNÍ, s ohledem na prohlášení o právu na přístup k informacím připojené k závěrečnému aktu Smlouvy o Evropské unii, které zdůrazňuje, že průhlednost rozhodovacího procesu posiluje demokratickou povahu institucí a důvěru veřejnosti ve správu, s ohledem na závěry, ve kterých Evropská rada na zasedání v Birminghamu a Edinburghu schválila zásady na podporu přiblížení Společenství občanům, s ohledem na závěry ze zasedání Evropské rady v Kodani, které znovu potvrdily zásadu poskytování co nejširšího přístupu k informacím občanům a vyzvaly Komisi a Radu, aby co nejdříve přijaly nezbytná opatření pro zavedení dotyčné zásady do praxe, vzhledem k tomu, že uvedenými zásadami nejsou dotčeny vhodné předpisy o přístupu k souborům údajů týkajícím se přímo osob, které na nich mají zvláštní zájem; vzhledem k tomu, že uvedené zásady by měly být prováděny v plném souladu s předpisy o utajených informacích; vzhledem k tomu, že toto rozhodnutí tvoří další prvek politiky informací a komunikace Evropské nadace odborného vzdělávání, PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ: Článek 1 Veřejnost má co nejširší přístup k dokumentům v držení Evropské nadace odborného vzdělávání (dále jen "nadace"). "Dokumentem" se rozumí jakýkoli text na jakémkoli nosiči, který obsahuje skutečné údaje a je v držení nadace. Toto rozhodnutí se nevztahuje na dokumenty nadace, které jsou zveřejněny Úřadem pro úřední tisky Evropských společenství. Článek 2 1. Veškeré žádosti o přístup k dokumentům se podávají písemně řediteli nadace. Žádosti je nutno vypracovat s dostatečnou přesností; musí obsahovat informace, které umožní určit dotyčný dokument nebo dokumenty. Bude-li to nezbytné, požádá ředitel žadatele o další podrobnosti. 2. Ředitel informuje žadatele do jednoho měsíce písemně, zda je jeho žádosti vyhověno. Pokud se dokument v držení nadace týká činností podniknutých na základě dohody, kterou nadace uzavřela s některým členským státem, institucí nebo subjektem Společenství nebo s jakýmkoli jiným národním nebo mezinárodním subjektem, je nutné vyžádat si před každým rozhodnutím jejich souhlas. 3. Není-li odpověď na žádost o přístup k dokumentům obdržena do jednoho měsíce, považuje se to zamítnutí žádosti. 4. Pokud se ředitel rozhodne zamítnout žádost, musí uvést důvody a také dostupné opravné prostředky, tj. soudní řízení a stížnosti k veřejnému ochránci práv podle článku 138e Smlouvy o založení Evropského společenství. 5. Žadatel má přístup k dokumentům buď nahlédnutím na místě, nebo zasláním kopie na jeho vlastní náklady. Lze účtovat poplatek, který nepřekročí přiměřenou částku. Pokud si žadatel přeje nahlédnout do dokumentu na místě, snaží se nadace učinit vše pro to, aby mu bylo vyhověno. 6. Po projednání s žadateli bude nadace hledat spravedlivé řešení, jak vyhovět opakovaným žádostem nebo takovým žádostem, které se týkají velmi rozsáhlých dokumentů. 7. Nadace si může vymínit, aby osoba, které byl dokument zpřístupněn, nesměla uvedený dokument kopírovat nebo rozšiřovat pro obchodní účely bez jejího předchozího povolení. 8. Pokud byl dokument v držení nadace vypracován fyzickou nebo právnickou osobou, členským státem, orgánem nebo institucí Společenství nebo jakýmkoli jiným národním nebo mezinárodním subjektem, je nutno zaslat žádost původci. Článek 3 Nadace zamítne přístup k jakémukoli dokumentu, jehož zveřejnění by mohlo ohrozit: - ochranu veřejného zájmu (zejména veřejné bezpečnosti, mezinárodních vztahů, finanční stability, soudních řízení, kontrol a šetření), - ochranu jednotlivce a jeho soukromí, - ochranu obchodních a průmyslových tajemství, - ochranu finančních zájmů Společenství, - ochranu důvěrnosti údajů vyžádanou fyzickou nebo právní osobou, která informace poskytla, nebo požadovanou právními předpisy členského státu, který informace poskytl. Nadace může též zamítnout přístup za účelem ochrany svých zájmů na důvěrnosti údajů ze svých jednání. Článek 4 Toto rozhodnutí nabývá účinku dnem 1. listopadu 1997. Bude zveřejněno v Úředním věstníku Evropských společenství a zpřístupněno veřejnosti. V Turínu dne 27. října 1997. Za Správní radu Evropské nadace odborného vzdělávání Thomas O'Dwyer --------------------------------------------------