PŘÍLOHA

JEDNACÍ ŘÁD SMÍŠENÉHO VÝBORU ZŘÍZENÉHO PODLE DOHODY MEZI EVROPSKÝM SPOLEČENSTVÍM A SPOJENÝMI STÁTY AMERICKÝMI

o vzájemném uznávání certifikátů shody pro námořní zařízení

Článek 1

Předsednictví

Smíšenému výboru společně předsedají jeden zástupce Evropského společenství a jeden zástupce Spojených států.

Článek 2

Zasedání

1. Smíšený výbor zasedá pravidelně, nejméně jednou ročně, ve vzájemně dohodnutou dobu. Pokud se jedna ze stran domnívá, že jsou nezbytná další zasedání, vyhoví druhá strana v nejvyšší možné míře žádosti o svolání zasedání.

2. Není-li dohodnuto jinak, strany se střídají v pořádání zasedání. Se souhlasem stran lze využít telekonferencí nebo videokonferencí.

3. Zasedání smíšeného výboru svolávají spolupředsedové.

4. Spolupředsedové stanoví datum zasedání a vymění si včas nezbytné dokumenty, aby byla zajištěna odpovídající příprava, pokud možno tři týdny před konáním zasedání.

5. Strana, která pořádá zasedání nebo žádá o videokonferenci či telekonferenci, je odpovědná za praktickou organizaci.

Článek 3

Delegace

Strany si navzájem oznámí alespoň týden před zasedáním zamýšlené složení svých delegací.

Článek 4

Pořad jednání

1. Spolupředsedové připravují předběžný pořad jednání pro každé zasedání nejpozději 14 dnů před zasedáním. Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu požádal jeden ze spolupředsedů nejpozději 14 dnů před zasedáním.

2. Každá strana může kdykoli před zasedáním doplnit body do předběžného pořadu jednání, pokud s tím druhá strana souhlasí. Je-li to možné, každá strana sdělí písemně druhé straně žádost o doplnění bodů do předběžného pořadu jednání. Takovým žádostem se vyhovuje v co nejvyšším rozsahu.

3. Spolupředsedové přijmou konečný pořad jednání na začátku každého zasedání. Jiné body, než které jsou uvedeny na předběžném pořadu jednání, lze na pořad jednání zařadit, pokud s tím strany souhlasí, a je k nim přihlédnuto v co nejvyšším rozsahu.

Článek 5

Zápisy ze zasedání

1. Spolupředseda pořádající strany připraví co možná nejdříve návrh zápisu z každého zasedání.

2. Ke každému bodu pořadu jednání se v zápisu zpravidla uvádí:

a) dokumentace předložená smíšenému výboru;

b) prohlášení, o jejichž zapsání požádala jedna ze stran, a

c) přijatá rozhodnutí a závěry k jednotlivým bodům.

3. Zápis rovněž obsahuje seznam účastníků z každé delegace, jakož i název ministerstva nebo subjektu, které zastupují.

4. Spolupředsedové zápis schválí.

Článek 6

Rozhodnutí smíšeného výboru

1. Smíšený výbor přijímá svá rozhodnutí jednomyslně.

2. Smíšený výbor může přijmout rozhodnutí písemným postupem mimo svá formální zasedání.

3. Rozhodnutí smíšeného výboru nesou název „rozhodnutí“, po kterém následuje pořadové číslo a popis jejich obsahu. Uvede se rovněž datum, kdy rozhodnutí nabývá účinku. Rozhodnutí jsou podepsána zástupci smíšeného výboru oprávněnými jednat jménem stran. Rozhodnutí jsou sepsána ve dvojím vyhotovení, přičemž obě znění mají stejnou platnost.

Článek 7

Konzultace odborníků

Výbor může konzultovat zvláštní otázky s odborníky, pokud s tím strany souhlasí.

Článek 8

Výdaje

1. Každá strana je odpovědná za výdaje vynaložené z důvodu její účasti na zasedáních smíšeného výboru, včetně nákladů na zaměstnance, cestovních výloh, diet a výdajů za poštovné a telekomunikace.

2. Pořádající strana obvykle hradí ostatní výdaje související s organizací zasedání.

Článek 9

Správní postupy

1. Nerozhodnou-li strany jinak, jsou zasedání smíšeného výboru neveřejná.

2. V zájmu důvěrnosti jsou zápisy a jiné dokumenty smíšeného výboru považovány za informace vyměňované ve smyslu článku 17 dohody.

3. Jiní účastníci, než jsou zaměstnanci stran, mohou být pozváni se souhlasem spolupředsedů a vztahuje se na ně rovněž článek 17 dohody.

4. Strany mohou organizovat veřejná informační zasedání nebo jiným způsobem informovat dotčenou veřejnost o výsledcích zasedání smíšeného výboru.