13)

Články 29 a 30 se nahrazují tímto: „Článek 29 1. Příkazce odpovídá za provádění příjmů a výdajů v souladu se zásadami řádné finanční správy a při zajištění legalitou a správností. Uchovává podkladové dokumenty související s provedenými úkony po dobu pěti let od data rozhodnutí o udělení absolutoria za provádění rozpočtu. Osobní údaje obsažené v podkladových dokumentech budou pokud možno vymazány v okamžiku, kdy již nejsou potřebné pro účely rozpočtového absolutoria, kontroly a auditu. V případě uchovávání provozních údajů platí v každém případě čl. 37 odst. 2 nařízení (ES) č. 45/2001. 2. Příkazce zavádí, v souladu s minimálními normami stanovenými Komisí pro její vlastní útvary a s ohledem na specifická rizika související s jeho řídícím prostředím a typem financované akce, organizační strukturu, postupy interního řízení a vnitřní kontroly přizpůsobené výkonu svých povinností, případně ověření ex post. Příkazce může, zvláště v závislosti na povaze a rozsahu svých úkolů, zavést v rámci svých útvarů poradní a specializovanou funkci, jejímž posláním bude pomoc při kontrole rizik spojených s jeho činnostmi. Provozní a finanční hlediska operace ověřují před jejím schválením jiní zaměstnanci než ten, který operaci zahájil. Příkazce může pro účel ověření ex ante považovat několik podobných jednotlivých transakcí týkajících se běžných výdajů, jako jsou platy, důchody, úhrady výdajů na služební cesty a nákladů na lékařskou péči, za jedinou operaci. V takovém případě příslušný příkazce provede na základě svého vlastního posouzení rizik ověření ex post. Zahájení operace a ověření ex ante a ex post jsou samostatné činnosti. 3. V souladu s čl. 9 odst. 7 nařízení (ES) č. 58/2003 informuje příkazce nejpozději 15. března každého roku správní výbor o plnění svých úkolů prostřednictvím výroční zprávy o činnosti spolu s informacemi o správě a financích, jež potvrdí, že údaje uvedené ve zprávě představují věrný a poctivý obraz s výjimkou případů, kdy je v rámci námitek vztahujících se k vymezeným oblastem příjmů a výdajů stanoveno jinak. Článek 30 1. Správní výbor jmenuje účetního, který je vyslaným úředníkem nebo dočasným zaměstnancem přímo zaměstnaným agenturou a který je pověřen: a) řádným prováděním plateb, výběrem příjmů a vymáháním vzniklých pohledávek; b) vypracováním účetních závěrek agentury podle hlavy VI; c) vedením účetnictví podle hlavy VI; d) používáním účetních pravidel a metod a účtové osnovy podle ustanovení, která přijal účetní Komise; e) stanovením a potvrzením platnosti účetních systémů a případně potvrzením platnosti systémů stanovených příkazcem a určených k poskytování nebo odůvodnění účetních údajů; účetní je oprávněn ověřit, zda jsou kritéria pro potvrzení platnosti dodržena; f) vedením pokladny. 2. Než účetní závěrku schválí správní výbor, osvědčí účetní svým podpisem, že obdržel přiměřené záruky toho, že tato závěrka poskytuje věrný a poctivý obraz o finanční situaci agentury. K tomuto účelu se účetní přesvědčí, že účetní závěrka byla zpracována v souladu s účetními pravidly, postupy a systémy účtování a že do ní byly zaznamenány veškeré příjmy a výdaje. Příkazce poskytne veškeré informace, které účetní potřebuje k plnění svých povinností. Příkazce nese i nadále plnou odpovědnost za řádné využívání finančních prostředků, které spravuje, i za legalitu a správnost výdajů uskutečněných v rámci jeho pravomocí. Účetní má právo provést kontrolu obdržených informací, stejně jako jakoukoli další kontrolu, která je podle něho pro schválení účetní závěrky nezbytná. V případě potřeby vznese účetní výhrady a přesně vysvětlí povahu a rozsah těchto výhrad. Veškeré informace nezbytné k sestavení účetní závěrky, která poskytuje věrný obraz o majetku agentury a provádění rozpočtu, účetní získá od příkazce, který ručí za jejich spolehlivost. 3. Pokud není v tomto nařízení stanoveno jinak, je oprávněn spravovat hotovost a ekvivalenty hotovosti výhradně účetní. Je odpovědný za jejich úschovu.“;