Úřední věstník L 215 , 10/08/2002 S. 0013 - 0022



Rozhodnutí Rady ze dne 22. července 2002 o účasti Společenství v Mezinárodní studijní skupině pro kaučuk (2002/651/ES) RADA EVROPSKÉ UNIE, s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství, a zejména na článek 133 této smlouvy, s ohledem na návrh Komise, vzhledem k těmto důvodům: (1) Mezinárodní studijní skupina pro kaučuk (IRSG) byla založena v roce 1944 po skončení Mezinárodního programu pro regulaci kaučuku, který byl v činnosti od roku 1934. Na zasedáních vedoucích delegací během třicátého šestého a třicátého sedmého shromáždění národů v Tokiu (březen 1995) a Phuketu (duben 1996) přijala skupina změny jednacího řádu. (2) IRSG je mezivládní organizace, mající statut uznaného mezinárodního subjektu, se sídlem ve Spojeném království, která byla formálně zřízena dohodou o sídle s vládou Spojeného království, podepsanou dne 14. února 1978, která vymezuje výsady a imunity, jež skupina a její sekretariát požívají. Cílem skupiny je "…poskytovat fórum pro diskusi o problémech týkajících se výroby a spotřeby přírodního a syntetického kaučuku a obchodu s ním a shromažďovat a rozšiřovat obsáhlé statistické informace o celosvětovém průmyslu výroby a zpracování kaučuku". (3) Skupina má k dispozici sekretariát, v jehož čele je generální tajemník, který je odpovědný skupině a výkonnému výboru; generální tajemník podává zprávy výkonnému výboru, který se schází čtyřikrát až šestkrát ročně a skládá se ze 14 členů vlád, volených na výročním zasedání. Předseda skupiny je volen na dvouleté období na výročních zasedáních a z úřední moci je členem výkonného výboru. Nejvyšší orgán tvoří vedoucí delegací, kteří se scházejí na výročních nebo zvláštních zasedáních. (4) Činnosti skupiny poskytuje fórum pro diskusi o otázkách týkajících se celosvětového průmyslu výroby a zpracování kaučuku, shromažďování, hodnocení a zveřejňování úředních statistik o výrobě a spotřebě přírodního a syntetického kaučuku a o obchodu s ním. Jsou financovány hlavně z příspěvků členských vlád. 60 % schváleného rozpočtu se kryje ze základních příspěvků placených všemi členskými vládami ve stejných částkách. Zbylých 40 % platí členské vlády v poměru k jejich výrobě nebo spotřebě (podle toho, co je větší) nového kaučuku v kalendářním roce, který předchází danému rozpočtovému roku. (5) Po konečném zrušení Mezinárodní organizace pro přírodní kaučuk (INRO) dne 31. srpna 2001 by se budoucího dialogu mezi zeměmi vyvážejícími a dovážejícími přírodní kaučuk mělo nejlépe dosáhnout posílením dlouho existující IRSG, která je fórem pro diskusi o otázkách týkajících se nabídky a poptávky syntetického i přírodního kaučuku. (6) Některé členské státy Evropské unie jsou členy IRSG, a to: Belgie, Německo, Španělsko, Francie, Itálie, Nizozemsko a Spojené království. (7) Rada Evropské unie vyzvala na základě doporučení své pracovní skupiny pro suroviny Komisi, aby přijala nezbytná opatření, aby umožnila Evropskému společenství přistoupit k IRSG jako řádný člen, ROZHODLA TAKTO: Článek 1 Statut a jednací řád Mezinárodní studijní skupiny pro kaučuk (IRSG) se přijímají jménem Evropského společenství. Znění statutu a jednacího řádu se připojují k tomuto rozhodnutí. Článek 2 Předseda Rady je oprávněn jmenovat osoby zmocněné uložit listinu o přistoupení k IRSG jménem Společenství. V Bruselu dne 22. července 2002. Za Radu předseda P. S. Møller -------------------------------------------------- PŘÍLOHA STATUT A JEDNACÍ ŘÁD MEZINÁRODNÍ STUDIJNÍ SKUPINY PRO KAUČUK STATUT Mandát 1. Členství v Mezinárodní studijní skupině pro kaučuk je otevřeno zemím, které se zabývají výrobou či spotřebou přírodního a syntetického kaučuku nebo obchodem s ním. 2. Členové přispívají dohodnutým způsobem k financování činností skupiny. 3. Sídlo skupiny je v Londýně, kde se nachází také sekretariát skupiny, pověřený výkonem činností skupiny, zejména sběrem a rozšiřováním statistik. 4. Skupina se schází pravidelně, v termínech a místech vyhovujících jejím členům, aby přezkoumala stav statistiky a projednala společné problémy průmyslu výroby a zpracování kaučuku. 5. Skupina vypracuje nebo nechá vypracovat studie o světové situaci v odvětví kaučuku, které považuje za vhodné, zejména se zřetelem na poskytnutí úplných informací o stavu nabídky a poptávky a jeho pravděpodobném vývoji. 6. Skupina zváží opatření určená ke zvýšení světové spotřeby kaučuku. 7. Skupina zváží, jak nejlépe řešit zvláštní obtíže, se kterými se členové setkávají, a může v této věci předložit zprávy a doporučení. 8. Jiné vlády a mezivládní organizace, které vyjádří zájem, mohou být informovány o provedených studiích a výsledcích diskusí, podle uvážení skupiny. Povinnosti členů 9. Členové se zavazují poskytnout sekretariátu v nejvyšší možné míře statistiky o výrobě a spotřebě kaučuku a obchodu s ním na jejich příslušných územích, a rovněž ostatní informace, které se týkají současných odhadů a budoucího vývoje. 10. 60 % schváleného ročního rozpočtu se kryje ze základních příspěvků placených všemi členskými vládami ve stejných částkách. 11. Zbylých 40 % schváleného rozpočtu platí členské vlády v poměru k jejich výrobě nebo spotřebě (podle toho, co je větší) nového kaučuku v kalendářním roce, který předchází danému rozpočtovému roku. Jestliže nedostatek nezbytných statistik znemožňuje stanovit příspěvek podle tohoto pravidla, určí výkonný výbor na základě dostupných informací příspěvek, který má být zaplacen, a vyzve dotyčnou vládu, aby tento odhad schválila. 12. Noví členové, kteří se připojí ke skupině v průběhu rozpočtového roku, přispívají do rozpočtu takto: i) od 1. července do 30. září plným základním příspěvkem; ii) od l. října do 31. prosince třemi čtvrtinami základního příspěvku; iii) od 1. ledna do 31. března polovinou základního příspěvku; iv) od 1. dubna do 30. června čtvrtinou základního příspěvku. 13. Všechny dlužné částky od členských vlád se platí v příslušných národních měnách, jestliže jsou směnitelné za měnu Spojeného království; jinak v měně Spojeného království. 14. Členové s nezaplacenými příspěvky za dva roky přestávají užívat výhod členství, pokud skupina nerozhodne jinak, dokud nejsou nedoplatky a příspěvky za běžný rok uhrazeny. Organizace a postupy 15. Skupina se schází nejméně jedenkrát v každém kalendářním roce a v dalších termínech, které může určit výkonný výbor. 16. Skupina se schází v Londýně nebo na jiném místě, o němž může rozhodnout skupina nebo výkonný výbor, na pozvání členské vlády. 17. Každá členská vláda skupiny jmenuje jednoho zástupce, který může být na každém zasedání skupiny doprovázen poradci. 18. Nemůže-li se zástupce vlády účastnit zasedání skupiny, může být členská vláda zastoupena náhradníkem. 19. Přítomnost prosté většiny členů skupiny, včetně nejméně tří výrobců přírodního kaučuku a šesti spotřebitelů, včetně nejméně tří výrobců syntetického kaučuku, je nezbytná pro dosažení kvóra na jakémkoli zasedání skupiny. 20. Předsednictvo skupiny tvoří předseda, místopředseda a generální tajemník. 21. Předseda a místopředseda jsou skupinou voleni a vykonávají svoji funkci po dobu dvou rozpočtových roků skupiny; mohou být zvoleni znovu. Jestliže se v některém kalendářním roce koná výroční zasedání skupiny po 30. červnu, současný předseda a místopředseda zůstávají ve funkci, dokud nejsou na příštím zasedání skupiny zvoleni nový předseda a místopředseda. 22. Skupina jmenuje generálního tajemníka, který je vedoucím sekretariátu a je za svou práci odpovědný skupině a výkonnému výboru. 23. Skupina jmenuje výkonný výbor, který vykonává za skupinu a jejím jménem pravomoci, o kterých skupina rozhodne a na které něj přenese, a který je oprávněn jednat v naléhavých záležitostech v souladu s cíly a politikami skupiny. 24. Skupina může jmenovat výbory a poradní orgány, pokud to považuje čas od času za nezbytné, a stanoví jejich složení a funkce. 25. Skupina povolí vypracování a zveřejnění studií o světové situaci v odvětví kaučuku a o jiných tématech, pokud to považuje za vhodné. 26. Pozorovatel, který si přeje promluvit na zasedání, informuje předsedu o svém přání před zasedáním a předseda může, podle vlastního uvážení, vyzvat pozorovatele, aby promluvil ve vhodnou dobu. Pozorovatel může být na zasedání skupiny vyzván předsedou, aby se účastnil práce některého výboru. 27. Skupina může tento jednací řád kdykoli změnit nebo přepracovat. Finanční pravidla 28. Rozpočtový rok trvá od 1. července do 30. června. 29. Bankovní účet na jméno sekretariátu Mezinárodní studijní skupiny pro kaučuk je veden v Londýně. 30. Operace na tomto bankovním účtu se provádějí prostřednictvím šeků podepsaných: i) generálním tajemníkem; nebo ii) v jeho nepřítomnosti předsedou nebo místopředsedou skupiny nebo výkonného výboru; nebo iii) v jejich nepřítomnosti každým jiným řádným členem výkonného výboru. Překračuje-li částka určitý limit, stanovený výkonným výborem, jsou na šecích zapotřebí dva podpisy. 31. Účty sekretariátu vede generální tajemník. 32. Všechny přijaté peníze se ihned ukládají do banky. Generální tajemník vede zálohový účet pro menší hotovostní výdaje a příjmy do výše, kterou určí výkonný výbor. 33. Skupina jmenuje auditory. 34. Generální tajemník rozešle všem členským vládám co nejdříve po skončení rozpočtového roku roční účetní závěrku ověřenou předsedou nebo místopředsedou, generálním tajemníkem a auditory. 35. Generální tajemník odpovídá za sestavení a předložení prozatímního rozpočtu na následující rozpočtový rok výkonnému výboru, nejpozději do 31. března každého roku, ke schválení skupinou. Jestliže se v jakémkoli kalendářním roce koná výroční zasedání po 30. červnu, rozešle se prozatímní rozpočet, doporučený ke schválení výkonným výborem, nejpozději do 31. března členským vládám k připomínkování a výkonný výbor je oprávněn schválit rozpočet na následující rok, s přihlédnutím ke všem připomínkám, které obdržel od členských vlád. 36. Generální tajemník odpovídá za předložení schváleného rozpočtu členským vládám a vyžaduje od každé vlády zaplacení celého příspěvku stanoveného v uvedeném rozpočtu. 37. Cestovní výdaje a výdaje na pobyt členů, kteří se účastní zasedání skupiny, hradí příslušné členské vlády a nejsou připisovány na vrub finančních prostředků skupiny. Výkonný výbor 38. Výkonný výbor se skládá z členů vlád, kteří jsou voleni na výročním zasedání skupiny. Předseda a místopředseda skupiny jsou členy z úřední moci. Všichni členové výboru, kteří si přejí vykonávat funkce v druhém nebo následujícím roce, předkládají svou kandidaturu na opětnou volbu na výročním zasedání. 39. Kvórum tvoří přítomnost prosté většiny, včetně dvou výrobců přírodního kaučuku a dvou spotřebitelů (včetně alespoň jednoho výrobce syntetického kaučuku). 40. Předseda a místopředseda výkonného výboru jsou voleni členy výboru na zasedání, které následuje bezprostředně po výročním zasedání skupiny. 41. Výkonný výbor odpovídá za: a) přezkoumání vývoje činnosti nedokončené mezi zasedáními skupiny a v případě nutnosti za udělení dalších pokynů k ní generálnímu tajemníkovi; b) zvážení otázek, které se mohou objevit mezi zasedáními skupiny, navržení vhodných doporučení (viz bod 45) a v případě potřeby a naléhavosti za přijetí vhodného opatření, které je v souladu s cíli a politikami skupiny; c) vykonávání dozoru nad správní a finanční činností sekretariátu, podle potřeby; d) doporučení rozpočtu ke schválení skupinou nebo schválení rozpočtu na následující rok podle bodu 35; e) předložení zprávy na výročním zasedání skupiny o činnosti od předcházejícího výročního zasedání skupiny; f) provedení jiné práce za skupinu a jejím jménem, o které může skupina rozhodnout. 42. Výkonný výbor se sejde v době, o které rozhodnou jeho členové, nebo může být svolán generálním tajemníkem, ale v každém případě do šesti měsíců od předchozího výročního zasedání skupiny. 43. Všechny členské vlády obdrží předem program zasedání výboru a zápisy o zasedáních po jejich schválení. 44. Každá členská vláda, která o to požádá předsedu výboru, se může účastnit každého zasedání výboru k projednání určitého bodu nebo celého zasedání. 45. Všechna doporučení výboru rozešle generální tajemník členským vládám skupiny předtím, než jsou provedena, s dostatečným časovým předstihem pro vznesení námitek kterýmkoli členem, pokud si to přeje. Statistický výbor 46. Statistický výbor se skládá ze všech členů skupiny, kteří si přejí v něm spolupracovat, a je podporován výborem odborných statistiků pro kaučuk, který je každoročně jmenován skupinou na doporučení statistického výboru. 47. Statistický výbor volí svého předsedu, který je obvykle také předsedou výboru odborných statistiků pro kaučuk a vykonává funkci jeden rozpočtový rok a může být zvolen znovu. Jestliže se v některém kalendářním roce koná výroční zasedání skupiny po 30. červnu, zůstává úřadující předseda ve funkci až do svého znovuzvolení nebo až do jmenování nového předsedy na příštím zasedání skupiny. 48. Výbor odpovídá za: i) přezkoumání situace v nabídce a poptávce kaučuku a podávání zpráv o ní; ii) posouzení kteréhokoli jiného obdobného tématu, který mu byl skupinou přidělen, a podávání zpráv o něm. 49. Výbor nevydává tisková sdělení, pokud nebyla schválena skupinou na zasedání nebo mezi zasedáními výkonným výborem nebo generálním tajemníkem. Generální tajemník a sekretariát 50. Generální tajemník je vedoucím sekretariátu a je odpovědný skupině za jeho činnost. 51. Podrobné pravomoci generálního tajemníka ve věcech, jako jsou finance, jmenování pracovníků do funkcí atd., vymezuje výkonný výbor podle pokynu skupiny. Ve všech těchto záležitostech jedná generální tajemník jako zástupce všech členů skupiny. 52. Sekretariát vykonává veškerou svou práci nestranně, neuveřejňuje žádný před tím nepublikovaný materiál dodaný členskými vládami bez jejich předchozího souhlasu a nedává podnět k diskusím o politických otázkách. 53. Sekretariát plní tyto funkce: i) poskytuje skupině nejlepší možné informace o statistikách a širších hospodářských záležitostech, které souvisejí s kaučukem; ii) slouží jako spojovací článek mezi členskými státy v otázkách týkajících se kaučuku v období mezi zasedáními skupiny; iii) provádí nezbytné přípravy pro zasedání skupiny; iv) udržuje spojení s ostatními mezinárodními organizacemi, jejichž činnost je pro činnost skupiny důležitá a zajímavá; v) provádí studie, které může skupina v souladu s odstavci 5 a 25 nařídit. JEDNACÍ ŘÁD Změny jednacího řádu přijala skupina na zasedáních vedoucích delegací během 36. a 37. shromáždění národů v Tokiu a Phuketu. Pravidla 1 až 10 byla přijata na zasedání konaném ve dnech 1. a 2. března 1995 a nabyla účinnosti dne 2. března 1995. Pravidla 11 a 12 byla přijata na zasedání konaném ve dnech 15. a 16. dubna 1996 a nabyla účinnosti dne 16. dubna 1996. Pravidlo 1 Hlasovací postupy a) Rozhodnutí na všech zasedáních skupiny, výkonného výboru a jiných výborů jsou vždy, pokud je to možné, přijímána konsensem bez hlasů proti, bez formálních námitek nebo výhrad. Předsedové zasedání se vždy snaží, aby bylo dosaženo konsensu pro všechna rozhodnutí, a tam, kde dojde k výhradám, se členům povoluje, je-li to možné, dostatečný čas k dosažení kompromisu a konsensu. b) Není-li podle názoru předsedy zasedání možné dosáhnout konsensu o jakékoli záležitosti, hlasuje se o ní. c) Hlasování se obvykle provádí tak, aby při rozhodování byla zachována co největší transparentnost, a záleží výhradně na předsedovi zasedání, zda se bude hlasovat zdvižením ruky nebo vyvoláváním jmen. Za výjimečných okolností může předseda, se souhlasem prosté většiny přítomných a hlasujících, rozhodnout, že je nezbytné provést tajné hlasování nebo písemné hlasování příslušných členů. d) Rozhodnutí, o nichž se hlasuje, se, s výhradou ustanovení v písmenu e), obvykle přijímají prostou většinou přítomných a hlasujících za předpokladu, že rozhodnutí skupiny vyžaduje souhlasný hlas nejméně tří výrobců přírodního kaučuku a tří spotřebitelů kaučuku, včetně dvou výrobců syntetického kaučuku, a že rozhodnutí výkonného výboru vyžaduje souhlasný hlas nejméně dvou výrobců přírodního kaučuku a dvou spotřebitelů, včetně jednoho výrobce syntetického kaučuku. e) Rozhodnutí, o nichž se hlasuje a která se týkají: i) schválení nebo doporučení rozpočtu; ii) osvobození od závazků, pozastavení práv nebo vyloučení členských vlád, vyžadují dvoutřetinovou většinu přítomných a hlasujících za předpokladu, že se vyžaduje souhlasný hlas prosté většiny výrobců přírodního kaučuku a spotřebitelů sčítaných odděleně. f) Rozhodnutí, o nichž se hlasuje a která se týkají: i) revize nebo ukončení dohody o sídle; ii) změny statutu nebo jednacího řádu; iii) umístění sídla, se přijímají výhradně konsensem. g) Generální tajemník může, se svolením předsedy výkonného výboru, předložit návrh na písemné hlasování výkonného výboru, jestliže je nezbytné bezodkladné rozhodnutí. Členové mají možnost návrh schválit, zamítnout nebo odkázat na příští zasedání výkonného výboru. Schválení vyžaduje souhlasné hlasy stanovené v písmenech d) a e), avšak, jestliže to požadují dva výrobci přírodního kaučuku a dva spotřebitelé (včetně jednoho výrobce syntetického kaučuku), odkládá se rozhodnutí na příští zasedání výkonného výboru. h) Předseda výkonného výboru může, se souhlasem prosté většiny výkonného výboru, odkázat jakýkoli návrh na písemné hlasování členů skupiny. Členové mají právo návrh schválit, zamítnout nebo odkázat na výroční nebo zvláštní zasedání skupiny. Schválení vyžaduje souhlasné hlasy stanovené v písmenech d) a e), avšak, jestliže to požadují tři výrobci přírodního kaučuku a tři spotřebitelé (včetně dvou výrobců syntetického kaučuku), odkládá se rozhodnutí na výroční nebo zvláštní zasedání skupiny. i) Časová lhůta povolená pro písemné hlasování je obvykle 30 dní ode dne odeslání, ale v mimořádně naléhavých případech může předseda výkonného výboru schválit kratší lhůtu, ne však méně než sedm dní. Pravidlo 2 Pravomoci výkonného výboru Bez ohledu na pravomoci, které mu udělují body 35 a 41 statutu, není výkonný výbor oprávněn rozhodovat o: a) osvobození členských vlád od povinností členství; b) pozastavení práv členského státu; c) vyloučení členské vlády; d) opětovném projednání, prodloužení nebo ukončení dohody o sídle; e) změně statutu nebo jednacího řádu; f) umístění sídla; g) jmenování generálního tajemníka, ale může projednávat všechny tyto záležitosti, aby mohl předkládat doporučení na zasedáních skupiny. Pravidlo 3 Členské příspěvky a) Členské příspěvky jsou splatné 1. července každého roku. b) Pokud členská vláda nezaplatila svůj členský příspěvek v plné výši do l. prosince, požádá generální tajemník naléhavě o okamžitou platbu. c) Jestliže platba není provedena v plné výši do 1. února, oznámí generální tajemník nedoplatky výkonnému výboru, který, pokud za zvláštních okolností nerozhodne jinak, doporučí skupině pozastavení všech hlasovacích práv členské vlády. d) Jestliže platba není provedena v plné výši do 1. dubna, doporučí výkonný výbor, pokud za zvláštních okolností nerozhodne jinak, skupině pozastavení všech služeb sekretariátu pro členskou vládu. e) Doporučení požadovaná podle písmen c) a d) mohou být skupině předložena k písemnému hlasování podle pravidla 1 písmene h). f) Jestliže členská vláda nezaplatila svůj příspěvek v plné výši do konce rozpočtového roku, zvyšuje se hodnota splatné platby o roční míru inflace země, ve které je sídlo, která se používá při výpočtu rozpočtu, a to za každý rok, za který platba zůstává neuhrazena. Revidovanou platbu vypočítává a oznamuje členské vládě generální tajemník na konci každého čtvrtletí rozpočtového roku. Toto ustanovení se nepoužije na příspěvky splatné před 30. červnem 1995. g) Žádné rozhodnutí nebo opatření přijaté podle ustanovení tohoto bodu se nedotýká práv příslušné členské vlády být zastupována na kterémkoli zasedání skupiny, na němž se projednávají podmínky jejího členství, nebo vyjádřit se k těmto zasedáním; taková rozhodnutí nebo opatření ani nebrání nebo neoddalují úvahy skupiny o pozastavení členství členské vlády podle bodu 14 statutu. Pravidlo 4 Opětovné přijetí do skupiny Každou žádost vlády s nezaplacenými finančními závazky, které bylo podle bodu 14 statutu pozastaveno členství, o opětovné přijetí do skupiny zváží výkonný výbor s ohledem na dosažení dohody o vyrovnání finančních závazků. Každá taková dohoda se předkládá na zasedání skupiny ke schválení. Pravidlo 5 Vystoupení ze skupiny Písemné oznámení členské vlády o vystoupení se doručí generálnímu tajemníkovi do 1. února, aby vystoupení nabylo účinnosti 30. června téhož roku, a členské státy, které podají oznámení po 1. únoru, jsou povinny zaplatit členský příspěvek pro následující rozpočtový rok, s výjimkou případu, kdy rozhodnutí o vystoupení vyplývá ze změn statutu nebo jednacího řádu, které jsou pro členskou vládu nepřijatelné. V takovém případě se od požadavků na oznámení a finanční závazek upouští. Každé oznámení o vystoupení sdělí generální tajemník ostatním členským vládám co nejdříve po jeho obdržení. Pravidlo 6 Jmenování a působnost auditorů a) Auditoři jsou jmenováni podle bodu 33 statutu na doporučení generálního tajemníka, který je, po poradě s předsedou výkonného výboru, odpovědný za sledování výkonu auditorů a za vypsání nabídkového řízení, nejméně každé čtyři roky, pro právně způsobilé auditorské společnosti. b) Působnost auditorů určuje ročně výkonný výbor se zřetelem k nezbytnosti přezkumu účinnosti správy a řízení sekretariátu v příslušných obdobích. Pravidlo 7 Výroční shromáždění a) Generální tajemník počítá v rozpočtu s dostatečnou částkou pro konání jednoho zasedání skupiny v Londýně. b) Jestliže se shromáždění skupiny koná na pozvání členské vlády, přebírá hostitelská vláda všechny náklady, které hradí sekretariát ve spojení se shromážděním, jež překračují částku stanovenou v rozpočtu. c) Pokud jsou výdaje placené sekretariátem ve spojení se shromážděním menší než částka stanovená v rozpočtu, připisuje se zůstatek ve prospěch provozního fondu. Pravidlo 8 Hospodářský výbor a) Skupina zřídí hospodářský výbor, který se schází na každém shromáždění a zasedání skupiny. Skládá se ze všech členů skupiny, kteří si přejí v něm spolupracovat, a je podporován poradní skupinou průmyslových odborníků. b) Předseda hospodářského výboru, kterým je jmenovitě uvedený jedinec, je volen výborem ze členů výboru na dvouleté období. c) Funkcí výboru je schvalovat, sledovat a přezkoumávat ekonomické a technicko-ekonomické body pracovního programu sekretariátu a předkládat doporučení skupině, které se týkají zahájení a pokračování prací na dokumentech připravovaných v pracovním programu a jejich zveřejňování. d) Při zvažování pracovního programu přihlíží hospodářský výbor ke všem stanoviskům a doporučením vyjádřeným poradní skupinou průmyslových odborníků Pravidlo 9 Poradní skupina průmyslových odborníků a) Hospodářský výbor zřídí poradní skupinu průmyslových odborníků, která je spojovacím článkem se všemi účastníky odvětví výroby a zpracování kaučuku, počítaje v to průmysl, obchod, vysoké školství, výzkum a technologii, který jim umožňuje vyjadřovat se k zaměření a obsahu pracovního programu sekretariátu a předkládat k němu hospodářskému výboru komentáře a doporučení. b) Předsedou poradní skupiny průmyslových odborníků je generální tajemník. c) Členy poradní skupiny průmyslových odborníků doporučuje hospodářskému výboru sekretariát a členové této skupiny, s přihlédnutím k potřebě zahrnout široký průřez zájmů, jakož i k možnostem členů účastnit se zasedání. Dohodnutý seznam členů předkládá skupina na každém zasedání hospodářského výboru ke schválení. d) Poradní skupina průmyslových odborníků se schází bezprostředně před každým shromážděním a zasedáním skupiny, jakož i v jiných, s výkonným výborem dohodnutých termínech, aby: i) projednala ekonomické a technicko-ekonomické faktory, které ovlivňují odvětví výroby a zpracování elastomerů a jeho budoucí vývoj; ii) přezkoumala a projednala pokrok pracovního programu sekretariátu a podávala doporučení k začlenění nových bodů do programu; iii) přezkoumala a sledovala uskutečňování projektů financovaných ze Společného fondu pro suroviny nebo jinými orgány a přezkoumala nové návrhy žádostí o financování; iv) podala hospodářskému výboru zprávy a doporučení, které považuje za vhodné. e) Členové poradní skupiny průmyslových odborníků mají právo na bezplatnou účast na mezinárodním fóru o kaučuku, jestliže se účastnili zasedání této skupiny konané bezprostředně před fórem. Pravidlo 10 Skupina partnerů a) Generální tajemník zřídí skupinu partnerů k podpoře vzájemné součinnosti průmyslu a sekretariátu. Členství je přístupné každé společnosti nebo organizaci, která má zájem na průmyslu výroby a zpracování kaučuku, po zaplacení příslušného členského příspěvku. b) Roční členský příspěvek schvaluje ročně výkonný výbor. Příspěvek je stanoven s přihlédnutím k výhodám členství, s přiměřeným odstupňováním mezi podniky resp. organizacemi usazenými v členských a třetích zemích. c) Členové skupiny partnerů mají právo na tyto výhody: i) bezplatné odebírání Rubber Statistical Bulletin a International Rubber Digest; ii) bezplatné kopie všech dokumentů sekretariátu vyplývajících z pracovního programu; iii) bezplatný přístup k celé informační databázi sekretariátu a k informacím od pracovníků sekretariátu, pod podmínkou, že získávání těchto informací spadá do běžné pracovní náplně příslušných pracovníků; iv) jedno místo zdarma na každém mezinárodním fóru o kaučuku; v) pozvání pro jednu osobu k účasti na zasedáních výboru odborných statistiků pro kaučuk a poradní skupiny průmyslových odborníků za předpokladu, že náklady za účast hradí člen skupiny partnerů. d) Právo na výhody členství ve skupině partnerů zaniká, jestliže není roční příspěvek zaplacen do šesti měsíců od výročí členství, a dokumenty a zprávy se neposkytují, dokud není členský příspěvek zaplacen. Pravidlo 11 Jmenování místopředsedy a) Místopředsedu obvykle jmenuje nebo volí všechny výbory nebo poradní skupiny, které jmenuje skupina podle bodu 24 statutu. Místopředseda jedná jako předseda výboru nebo poradní skupiny v nepřítomnosti zvoleného předsedy. Jsou-li oba nepřítomni, volí se jeden z přítomných za předsedu zasedání. b) Statistický výbor volí ze svých členů na každém zasedání svého vlastního místopředsedu, kterým je jmenovitě uvedený jedinec a který zastává funkci do příštího zasedání výboru, ale může být zvolen znovu. c) Výbor odborných statistiků pro kaučuk volí ze svých členů na každém zasedání svého vlastního místopředsedu, kterým je jmenovitě uvedený jedinec, jehož jmenování potvrzuje statistický výbor, a který zastává funkci až do příštího výročního zasedání výboru odborných statistiků pro kaučuk, ale může být zvolen znovu. d) Hospodářský výbor volí ze svých členů svého vlastního místopředsedu, kterým je jmenovitě uvedený jedinec a který zastává funkci dva roky, ale může být zvolen znovu. e) Poradní skupina průmyslových odborníků volí ze svých členů svého vlastního místopředsedu, kterým je jmenovitě uvedený jedinec a který, jestliže jeho jmenování potvrdí hospodářský výbor, zastává funkci až do příštího výročního zasedání skupiny, ale může být zvolen znovu. Pravidlo 12 Jmenování generálního tajemníka a) Generální tajemník je jmenován skupinou, podle bodu 22 statutu, na zvláštním zasedání skupiny nebo zasedání vedoucích delegací nejvýše ze dvou kandidátů, které skupině doporučí výběrová porota vytvořená za tím účelem. b) Výběrovou porotu zřizuje výkonný výbor obvykle nejméně dvanáct měsíců před uplynutím funkčního období úřadujícího generálního tajemníka. c) Výběrová porota se skládá z předsedy skupiny a z předsedy výkonného výboru, kteří v uvedeném pořadí předsedají výběrové porotě, jakož i z dalších členů výkonného výboru, kteří projeví ochotu účastnit se. Úřadující generální tajemník se účastní zasedání výběrové poroty jako poradce bez hlasovacího práva. Veškeré náklady a výdaje vyvolané účastí jejich zástupců na zasedáních výběrové poroty a výběrovém řízení hradí členské vlády. d) Výběrová porota schválí formát oznámení týkajícího se místa generálního tajemníka. Oznámení se uveřejní dvakrát v příslušné rubrice týdeníku The Economist a jedenkrát v Rubber Statistical Bulletin a v International Rubber Digest. Kopie oznámení obdrží členské vlády, které zajistí jejich rozšíření v průmyslu výroby a zpracování kaučuku svých zemí. e) V oznámení se mimo jiné uvádí, že jmenování bude platit pro počáteční období tří let na úrovni rovnající se systému D 1 Organizace spojených národů a že výlohy vyvolané účastí na rozhovorech hradí uchazeči. f) Žádosti přijímá generální tajemník, který je odpovědný za administrativní aspekty přijímacího řízení. g) Výběrová porota se schází podle potřeby, aby sestavila krátký seznam nejvýše šesti uchazečů o pohovor. V tomto výběrovém řízení se dává přednost uchazečům, kteří jsou státními příslušníky členských zemí a kteří mají uznanou vysokoškolskou nebo rovnocennou odbornou kvalifikaci v příslušném oboru a zkušenosti v průmyslu výroby a zpracování kaučuku. h) Pohovory s předběžně vybranými uchazeči se konají s cílem vybrat jednomyslně nebo konsensem jednoho uchazeče, který má nezbytné zkušenosti, osobnost, je nestranný a má schopnost účinně spolupracovat s vyššími úředníky členských a jiných vlád, mezinárodními a soukromými organizacemi, a doporučit ho skupině ke jmenování do funkce generálního tajemníka. V případě, že se výbor nemůže shodnout na jednom uchazeči, mohou být skupině navrženi dva uchazeči vybraní konsensem. Náhradní uchazeč se obvykle navrhuje v případě, že vybranému uchazeči brání zdravotní nebo jiné důvody místo přijmout. i) Generální tajemník je jmenován na zvláštním zasedání skupiny nebo na zasedání vedoucích delegací, které je za tím účelem, je-li to třeba, svoláno. V případě, že jmenování nelze dosáhnout jednomyslně nebo konsensem, pokud výběrová porota navrhla dvě jména, rozhoduje se hlasováním podle pravidla 1 odst. b) a c) jednacího řádu. Rozhodnutí vyžaduje dvoutřetinovou většinu přítomných a hlasujících za předpokladu, že se vyžaduje prostá většina výrobců přírodního kaučuku a spotřebitelů sčítaná odděleně. Rozhodnutí nelze učinit písemným hlasováním. --------------------------------------------------