PŘÍLOHA 1a

[VZOR] ROZHODNUTÍ O PŘIZNÁNÍ PŘÍSPĚVKU – STRANA

ČÍSLO: …[VLOŽIT]…





S ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na její čl. 10 odst. 4;

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na její článek 224;

s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1141/2014 ze dne 22. října 2014 o statusu a financování evropských politických stran a evropských politických nadací (1), a zejména na článek 25 odst. 1 tohoto nařízení,

s ohledem na nařízení (EU, Euratom) Evropského parlamentu a Rady č. 966/2012 ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla o souhrnném rozpočtu Unie (2) (dále jen „finanční nařízení“),

s ohledem na nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1268/2012 ze dne 29. října 2012 o prováděcích pravidlech k nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 (3) (dále jen „prováděcí pravidla k finančnímu nařízení“);

s ohledem na nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU, Euratom) 2015/2401 ze dne 2. října 2015 o obsahu a fungování rejstříku evropských politických stran a evropských politických nadací (4);

s ohledem na jednací řád Evropského parlamentu, a zejména na čl. 25 odst. 11 tohoto jednacího řádu,

s ohledem na rozhodnutí předsednictva Evropského parlamentu ze dne 12. června 2017 (5), kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

s ohledem na podmínky stanovené Evropským parlamentem ve výzvě k poskytnutí příspěvku za účelem přidělení finančních prostředků politickým stranám na evropské úrovni;

vzhledem k těmto důvodům:

(1) čl. 10 odst. 4 Smlouvy o Evropské unii stanoví, že politické strany na evropské úrovni mají přispívat k utváření evropského politického vědomí a k vyjadřování vůle občanů Unie;

(2) toto rozhodnutí je výsledkem výzvy k podávání žádostí o příspěvky, v níž byli žadatelé informováni o vzoru rozhodnutí o financování, včetně podmínek;

(3) [příjemce] předložil žádost o financování dne [datum přijetí žádosti Evropským parlamentem] a výslovně souhlasil s podmínkami rozhodnutí o financování;

PŘEDSEDNICTVO EVROPSKÉHO PARLAMENTU POSOUDILO dotyčnou žádost na své schůzi dne [datum] a PŘIJALO TOTO ROZHODNUTÍ:

Přímé finanční příspěvky ve smyslu článku 204a finančního nařízení (dále jen „financování“) se poskytují:

[plný oficiální název příjemce] [oficiální právní forma] [zákonné registrační č.] [úplná úřední adresa] [DIČ], (dále jen „příjemce“)

zastupovaný pro účely tohoto rozhodnutí o financování:

…[zástupce oprávněný k přijetí právních závazků]…,

za účelem podpory statutárních činností a cílů příjemce,

za podmínek stanovených ve výzvě k podávání žádostí o příspěvky a ve stávajícím rozhodnutí (dále jen „rozhodnutí o financování“) včetně zvláštních podmínek, obecných podmínek a odhadovaného rozpočtu v příloze, které jsou nedílnou součástí tohoto rozhodnutí o financování.

Ustanovení zvláštních podmínek mají přednost před ustanoveními v ostatních částech rozhodnutí. Ustanovení všeobecných podmínek mají přednost před ustanoveními ostatních příloh.

Obsah

I. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY 9

Článek I.1 – Předmět rozhodnutí 9

Článek I.2 – Období způsobilosti 10

Článek I.3 – Formy financování 10

Článek I.4 – Předběžná (maximální) výše prostředků 10

Článek I.5 – Platby a platební podmínkY 10

I.5.1 Předběžné financování 10

I.5.2 Vyplacení zůstatku nebo zpětné získání neoprávněně vyplacených částek předběžného financování 10

I.5.3 Měna 10

Článek I.6 – Bankovní účet 10

Článek I.7 – Obecná administrativní ustanovení 11

Článek I.8 – Vstup rozhodnutí v platnost 11

II. OBECNÉ PODMÍNKY 11

ČÁST A: PRÁVNÍ A SPRÁVNÍ USTANOVENÍ 11

Článek II.1 – Definice 11

Článek II.2 – Obecné povinnosti příjemce 12

Článek II.3 – Povinnosti související s bankovním účtem 12

Článek II.4 – Odpovědnost za škody 12

Článek II.5 – Důvěrnost informací 13

Článek II.6 – Zpracování osobních údajů 13

Článek II.7 – Vedení záznamů 13

Článek II.8 – Viditelnost financování Unie 13

II.8.1 Informace o financování Unie 13

II.8.2 Prohlášení o vyloučení odpovědnosti evropského parlamentu 13

II.8.3 Zveřejňování informací evropským parlamentem 13

Článek II.9 – Zadávání zakázek příjemcem 13

II.9.1 Zásady 13

II.9.2 Vedení záznamů 14

II.9.3 Kontrola 14

II.9.4 Odpovědnost 14

Článek II.10 – Vyšší moc 14

Článek II.11 – Pozastavení vyplácení prostředků 14

II.11.1 Důvody pozastavení 14

II.11.2 Postup pozastavení 14

II.11.3 Důsledky pozastavení 14

II.11.4 Obnovení vyplácení 15

Článek II.12 – Zrušení rozhodnutí o financování Evropským parlamentem 15

II.12.1 Důvody zrušení 15

II.12.2 Postup zrušení 15

II.12.3 Důsledky zrušení 15

Článek II.13 – Ukončení platnosti rozhodnutí o financování 15

II.13.1 Ukončení platnosti na žádost příjemce 15

II.13.2 Ukončení platnosti Evropským parlamentem 15

II.13.3 Důsledky ukončení platnosti 16

Článek II.14 – Postoupení zakázky 16

Článek II.15 – Úroky z prodlení 16

Článek II.16 – Rozhodné právo 16

Článek II.17 – Právo být slyšen 16

ČÁST B: FINANČNÍ USTANOVENÍ 16

Článek II.18 – Nárokovatelné výdaje 16

II.18.1 Podmínky 16

II.18.2 Příklady nárokovatelných výdajů 17

Článek II.19 – Nenárokovatelné výdaje 17

Článek II.20 – Věcné příspěvky 18

Článek II.21 – Rozpočtové převody 18

Článek II.22 – Povinnost podávat zprávy 18

II.22.1 Výroční zpráva 18

II.22.2 Zpráva o nezávislém auditu 19

Článek II.23 – Rozhodnutí o výroční zprávě 19

Článek II.24 – Rozhodnutí o výši konečného financování 20

II.24.1 Dopad výroční zprávy 20

II.24.2 Limitní hodnoty 20

II.24.3 Přenos nevyužitých prostředků 20

II.24.4 Rozhodnutí o konečné výši financování 20

II.24.5 Zpětné získávání nevyčerpaného financování 20

II.24.6 Zůstatek financování 20

II.24.7 Přebytek vlastních zdrojů 20

Článek II.25 – Úrok z předběžného financování 21

Článek II.26 – Zpětné získávání prostředků 21

II.26.1 Úroky z prodlení 21

II.26.2 Započtení 21

II.26.3 Bankovní poplatky 21

Článek II.27 – Finanční záruka 22

Článek II.28 – Kontrola 22

II.28.1 Obecná ustanovení 22

II.28.2 Povinnost uchovávat dokumenty 22

II.28.3 Povinnost poskytovat dokumenty nebo informace 22

II.28.4 Návštěvy na místě 22

II.28.5 Auditní řízení o sporných otázkách 22

II.28.6 Účinky auditních zjištění 23

II.28.7 Práva úřadu OLAF na kontrolu 23

II.28.8 Práva Evropského účetního dvora na kontrolu 23

II.28.9 Nesplnění povinností podle článků II.28.1 až II.28.4 23

Příloha– Odhadovaný rozpočet 24

I. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY

Článek I.

Předmět rozhodnutí

Evropský parlament poskytuje finanční prostředky pro provádění statutárních činností a cílů příjemce v rozpočtovém roce [vložit] v souladu s podmínkami stanovenými ve zvláštních a všeobecných podmínkách (dále jen „podmínky“), jakož i v souladu s přílohou rozhodnutí o financování. To představuje provádění rozhodnutí o financování ze strany Evropského parlamentu.

Příjemce použije finanční prostředky za účelem provádění statutárních činností a cílů na vlastní odpovědnost a v souladu s podmínkami a ustanoveními přílohy rozhodnutí o financování. To představuje provádění rozhodnutí o financování ze strany příjemce.

Článek I.2

Období způsobilosti

Období způsobilosti k financování z prostředků Unie trvá od [vložit DD/MM/YY] to [vložit DD/MM/YY].

Článek I.3

Formy financování

Příspěvky přiznané příjemci ve smyslu hlavy VIII části II finančního nařízení jsou poskytovány ve formě náhrady procentuální části nárokovatelných skutečně vynaložených výdajů.

Článek I.4

Předběžná (maximální) výše prostředků

Evropský parlament poskytne maximální částku [vložit částku] EUR, která nepřesáhne 85 % celkové výše odhadovaných nárokovatelných výdajů.

Odhadované nárokovatelné výdaje příjemce jsou stanoveny v příloze („odhadovaný rozpočet“). Odhad rozpočtu musí být vyrovnaný a musí v něm být uvedeny všechny náklady a příjmy příjemce za období způsobilosti. Nárokovatelné výdaje musí být v souladu s článkem II.18 odděleny od nenárokovatelných výdajů.

Článek I.5

Platby a platební podmínky

Finanční prostředky se vyplácí podle níže uvedeného harmonogramu a podmínek.

I.5.1 Předběžné financování

Předběžná platba [vložit částku] EUR příjemci, která představuje [standardně 100 %, jinak uveďte procentuální částku stanovenou Evropským parlamentem] maximální částku stanovenou v článku I.4 tohoto rozhodnutí o financování, se provádí do 30 dnů ode dne vstupu v platnost rozhodnutí o financování, případně, je-li to relevantní, ode dne, kdy Evropský parlament obdrží finanční záruku ve výši [vložit částku] EUR, podle toho, co nastane později.

I.5.2 Vyplacení zůstatku nebo zpětné získání neoprávněně vyplacených částek předběžného financování

Zůstatek se příjemci vyplácí nebo neoprávněně vyplacené částky předběžného financování se vracejí do 30 dnů od rozhodnutí Evropského parlamentu o výroční zprávě a určení konečné výše financování, jak je uvedeno v článku II.24.

I.5.3 Měna

Platby Evropského parlamentu se uskutečňují v eurech. Přepočet skutečně vynaložených výdajů na eura se provádí podle denního kurzu eura zveřejněného v řadě C Úředního věstníku Evropské unie, nebo, pokud to není možné, podle měsíčního účetního kurzu eura stanoveného Evropským parlamentem a zveřejněného na jeho internetových stránkách, a to ze dne, kdy Evropský parlament vydá platební příkaz, kromě případů, kdy zvláštní podmínky výslovně stanovují jinak.

Platby Evropského parlamentu se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou odečteny z účtu Evropského parlamentu.

Článek I.6

Bankovní účet

Platby se poukazují na bankovní účet nebo podúčet, který příjemce vede v bance se sídlem v členském státě Evropské unie, a to v eurech, a jenž je níže podrobně popsán:

Název banky: […] Adresa pobočky, u níž je účet veden: […] Přesné jméno majitele účtu: […] Celé číslo účtu (včetně kódů banky): […] IBAN: […] BIC/SWIFT: […]

Článek I.7

Obecná administrativní ustanovení

Veškerá korespondence adresovaná Evropskému parlamentu ve spojení s rozhodnutím o financování probíhá písemnou formou s uvedením čísla rozhodnutí o financování a je zasílána na následující adresu:

Evropský parlament Předseda c/o generální ředitel pro finance Kancelář SCH 05B031 L – 2929 Lucemburk

Běžná poštovní zásilka se považuje za doručenou dnem, kdy ji úředně zaregistruje poštovní služba Evropského parlamentu.

Rozhodnutí o financování se příjemci zasílá na následující adresu:

Pan/Paní […] [Titul] [Oficiální název organizace příjemce] [Úplná úřední adresa]

O jakékoli změně adresy příjemce musí být Evropský parlament neprodleně písemně uvědomen.

Článek I.8

Vstup rozhodnutí v platnost

Rozhodnutí o financování vstoupí v platnost dnem jeho podepsání jménem Evropského parlamentu.

II. OBECNÉ PODMÍNKY

ČÁST A: PRÁVNÍ A SPRÁVNÍ USTANOVENÍ

Článek II.1

Definice

Pro účely tohoto rozhodnutí o financování se rozumí:

1) „zprávou o činnosti“ písemné zdůvodnění nákladů vynaložených během období způsobilosti; například objasnění činností, administrativních nákladů atd., zpráva o činnosti je součástí výroční zprávy;

2) „výroční zprávou“ zpráva, která se předkládá do šesti měsíců po skončení rozpočtového roku v souladu s článkem 23 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a článkem 204l finančního nařízení;

3) „zůstatkem financování“ rozdíl mezi předběžnou výší financování podle článku I.5.1 a konečnou výší financování stanovenou podle článku II.24.4;

4) „zúčtováním předběžného financování“ situace, kdy schvalující osoba stanoví konečnou výši financování a kdy částka vyplacená příjemci již není majetkem Unie;

5) „střetem zájmů“ situace, kdy je ohroženo nestranné a objektivní provádění rozhodnutí o financování příjemcem z rodinných důvodů, z důvodů citových vazeb, z důvodů národní příslušnosti, z důvodů hospodářského zájmu nebo z důvodů jiných zájmů společných s jakoukoli třetí stranou v souvislosti s předmětem rozhodnutí o financování; politická spřízněnost nezpůsobuje v zásadě střet zájmů v případě dohod uzavřených mezi politickou stranou a organizacemi, které vyznávají tytéž politické hodnoty; nicméně pokud taková dohoda byla uzavřena, musí být dodržena ustanovení článku 22 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

6) „věcným plněním“ nebo „nepeněžními dary“ nefinanční zdroje, které třetí strany zdarma poskytly příjemci ve smyslu čl. 2 odst. 7 a čl. 2 odst. 8 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

7) „rozpočtovým rokem N“ nebo „obdobím způsobilosti“ období provádění činností, na něž byly finanční prostředky podle rozhodnutí o financování poskytnuty, jak je uvedeno v článku I.2;

8) „vyšší mocí“ jakákoli nepředvídaná a výjimečná situace či událost, kterou příjemce ani Evropský parlament nemohou ovlivnit a která jim brání splnit své povinnosti vyplývající z rozhodnutí o financování, která není následkem pochybení ani nedbalosti z jejich strany ani ze strany subdodavatelů či třetích stran, kteří jsou příjemci finanční podpory, a která se ukáže jako nevyhnutelná navzdory vynaložení řádné péče. Na vyšší moc se nelze odvolávat v těchto případech: pracovní spory, stávky, finanční problémy či selhání při poskytování služby, vady či pozdní dodání vybavení nebo materiálu, k nimž nedojde přímo v důsledku příslušného případu vyšší moci;

9) termínem „formálně oznámit“ písemně komunikovat prostřednictvím klasické či elektronické pošty s potvrzením o doručení;

10) „podvodem“ jakékoli úmyslné jednání nebo opomenutí mající vliv na finanční zájmy Unie, které se týká použití nebo předložení nepravdivých, zkreslených nebo neúplných prohlášení nebo dokumentů nebo neposkytnutí informace v rozporu s konkrétní povinností;

11) „financováním“ přímé finanční příspěvky ve smyslu hlavy VIII části druhé finančního nařízení a kapitoly IV nařízení (EU, Euratom) 1141/2014;

12) „nesrovnalostí“ jakékoli porušení ustanovení práva Unie, které je důsledkem jednání nebo opomenutí ze strany příjemce, jež ohrožuje nebo by mohlo ohrozit rozpočet Unie;

13) „vlastními zdroji“ externí zdroje financování, které nepocházejí z rozpočtu Unie; například: dary, členské příspěvky (jak je stanoveno v čl. 2 bodech 7 a 8 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014))atd.;

14) „spřízněnou osobou“ každá osoba, která má pravomoc zastupovat příjemce nebo jeho jménem přijímat rozhodnutí;

15) „závažným pochybením“ každé porušení ustanovení rozhodnutí o financování, které je důsledkem jednání nebo opomenutí, jež způsobuje nebo by mohlo způsobit ztrátu pro rozpočet Evropské unie.

Článek II.2

Obecné povinnosti příjemce

Příjemce:

a) nese výhradní odpovědnost a důkazní břemeno za splnění veškerých zákonných povinností;

b) je povinen napravit jakoukoli škodu, která vznikla Evropskému parlamentu v důsledku provádění, včetně nesprávného provádění, rozhodnutí o financování, s výjimkou případů vyšší moci;

c) nese výhradní odpovědnost vůči třetím stranám včetně odpovědnosti za veškeré škody, které jim vzniknou při provádění rozhodnutí o financování;

d) neprodleně oznámí Evropskému parlamentu jakoukoli změnu své právní, finanční, technické, organizační či majetkové situace a jakoukoli změnu svého jména, adresy či právního zástupce;

e) přijme veškerá nezbytná opatření, aby zabránil vzniku střetu zájmů.

Článek II.3

Povinnosti související s bankovním účtem

Účet nebo podúčet uvedený v článku I.6 musí umožňovat identifikaci částek vyplacených Evropským parlamentem a musí být používán výhradně pro příjem částek uvedených v článku I.5 vyplacených Evropským parlamentem.

Pokud částky vyplácené na tento účet formou předběžného financování přinášejí úroky nebo jiné obdobné plnění podle právních předpisů členského státu, na jehož území je účet veden, tyto úroky nebo jiné plnění se vracejí Evropskému parlamentu v souladu s podmínkami stanovenými v článku II.25 ve smyslu čl. 204k odst. 5 finančního nařízení.

Částky poskytnuté Evropským parlamentem nesmí být za žádných okolností použity ke spekulativním účelům.

Předběžné financování zůstává majetkem Unie do doby, než je zúčtováno proti konečné výši financování.

Článek II.4

Odpovědnost za škody

Evropský parlament nenese odpovědnost za škodu, kterou dodavatel způsobí či utrpí, včetně škody způsobené třetím osobám během nebo v důsledku provádění tohoto rozhodnutí o financování.

S výjimkou případů vyšší moci nahradí příjemce nebo spřízněná osoba Evropskému parlamentu jakoukoli škodu, kterou utrpí v důsledku provádění rozhodnutí o financování nebo v důsledku toho, že při provádění toto rozhodnutí nebyla plně dodržena všechna jeho ustanovení.

Článek II.5

Důvěrnost informací

Pokud není v tomto rozhodnutí o financování, v článku 32 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a v jiných použitelných právních aktech Unie uvedeno jinak, Evropský parlament a příjemce se zavazují zachovat důvěrnost veškerých dokladů, informací nebo jiných materiálů, které se přímo vztahují k předmětu tohoto rozhodnutí o financování.

Článek II.6

Zpracování osobních údajů

Všechny osobní údaje shromážděné v rámci rozhodnutí o financování se zpracovávají v souladu s článkem 33 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a s nařízením (Evropského parlamentu a Rady ES) č. 45/2001 (6).

Tyto údaje jsou použity pouze pro účely provádění a kontroly rozhodnutí o financování, popřípadě mohou být poskytnuty subjektům příslušným pro provádění kontroly a auditu podle práva Unie.

Článek II.7

Vedení záznamů

V souladu s článkem 204o finančního nařízení uchovává příjemce všechny záznamy a podklady související s prováděním rozhodnutí o financování po dobu pěti let, jež následují po předložení výroční zprávy, včetně výročních finančních výkazů uvedených v čl. 204l odst. 1 finančního nařízení.

Záznamy, které se týkají auditů, odvolání, sporů nebo vypořádání nároků vyplývajících z čerpání financování, se uchovávají až do okamžiku ukončení auditu, odvolání, sporu nebo vypořádání nároků.

Článek II.8

Viditelnost financování Unie

II.8.1 Informace o financování Unie

Pokud Evropský parlament nepožaduje jinak či nesouhlasí s jiným ujednáním, každé sdělení nebo publikace příjemce související s rozhodnutím o financování, včetně konferencí, seminářů či jakýchkoli informačních či propagačních materiálů (např. brožury, letáky, plakáty, prezentace, a to i v elektronické podobě), musí uvádět, že program obdržel financování od Evropského parlamentu.

II.8.2 Prohlášení o vyloučení odpovědnosti Evropského parlamentu

Ve veškerých sděleních nebo publikacích příjemce v jakékoli formě a v jakémkoli sdělovacím prostředku musí být uvedeno, že odpovědnost za ně nese výhradně autor a že Evropský parlament nenese odpovědnost za žádné případné použití informací obsažených v těchto sděleních nebo publikacích.

II.8.3 Zveřejňování informací Evropským parlamentem

Evropský parlament zveřejňuje na internetové stránce informace uvedené v článku 32 nařízení (EU, Euratom) 1141/2014.

Článek II.9

Zadávání zakázek příjemcem

II.9.1 Zásady

V souladu s čl. 204b odst. 2 finančního nařízení mohou být prostředky použity na úhradu výdajů spojených se smlouvami uzavřenými příjemcem za předpokladu, že při jejich uzavření nedošlo k žádnému střetu zájmů.

U zakázek, jejichž hodnota přesahuje 60 000 EUR na jednoho dodavatele a jednotlivé zboží či službu, si příjemce zajistí alespoň tři nabídky reagující na písemnou výzvu k podání nabídky, v níž jsou upřesněny podmínky zakázky. Příslušné zakázky jsou uzavírány na dobu nepřesahující pět let.

Pokud příjemce obdrží méně než tři nabídky reagující na písemnou výzvu k podání nabídky, musí prokázat, že u dané zakázky nebylo možné obdržet více nabídek.

II.9.2 Vedení záznamů

Příjemce uchová záznamy o hodnocení nabídek a svou volbu konečného dodavatele písemně odůvodní.

II.9.3 Kontrola

Příjemce zajistí, aby Evropský parlament, Úřad pro evropské politické strany a evropské politické nadace, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) mohly vykonávat své kontrolní pravomoci podle kapitoly V nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a podle článku 204n finančního nařízení. Příjemce zajistí, aby smlouvy uzavřené s třetími stranami umožňovaly vykonávat tyto kontrolní pravomoci rovněž vůči těmto třetím stranám.

II.9.4 Odpovědnost

Příjemce nese výhradní odpovědnost za plnění rozhodnutí o financování a dodržování podmínek rozhodnutí o financování. Příjemce se zavazuje, že učiní veškerá opatření nezbytná k tomu, aby se dodavatel vzdal všech nároků vůči Evropskému parlamentu podle rozhodnutí o financování.

Článek II.10

Vyšší moc

Pokud Evropský parlament nebo příjemce čelí situaci vyšší moci, oznámí tuto skutečnost neprodleně druhé smluvní straně doporučeným dopisem s doručenkou nebo obdobným způsobem, v němž uvede povahu, pravděpodobnou dobu trvání a předpokládané důsledky této situace.

Evropský parlament a příjemce přijmou veškerá opatření nezbytná k minimalizaci případných škod způsobených vyšší mocí.

Za porušení jakékoli z povinností vyplývajících z rozhodnutí o financování se nepovažuje případ, kdy Evropskému parlamentu nebo příjemci v jejich plnění brání vyšší moc.

Článek II.11

Pozastavení vyplácení prostředků

II.11.1 Důvody pozastavení

Evropský parlament má pravomoc pozastavit vyplácení prostředků v souladu s platnými pravidly finančního nařízení v těchto případech:

(i) pokud má podezření, že příjemce neplní své povinnosti související s využíváním příspěvků stanovené v článku 204k finančního nařízení, a to až do doby, než se toto podezření ověří, nebo

(ii) pokud byla příjemci uložena finanční sankce stanovená v čl. 27 odst. 4 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, a to až do doby, než tuto finanční sankci zaplatí.

II.11.2 Postup pozastavení

Krok 1 — Ještě před pozastavením vyplácení oznámí Evropský parlament tento svůj záměr formálně příjemci, přičemž uvede důvody, které ho k tomu vedou, a vyzve příjemce, aby do 30 kalendářních dnů od obdržení tohoto oznámení předložil své připomínky.

Krok 2 — Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne v postupu pozastavení nepokračovat, uvědomí o tomto rozhodnutí příjemce.

Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne v postupu pozastavení pokračovat, uvědomí příjemce formálně odůvodněným rozhodnutím o pozastavení, v němž mu sdělí:

(i) předběžné datum dokončení nezbytné kontroly v případě uvedeném v bodě i) článku II.11.1 a

(ii) jakékoli opravné prostředky.

II.11.3 Důsledky pozastavení

Pozastavení vyplácení vede k tomu, že příjemce nemá nárok na pobírání žádných prostředků vyplácených Evropským parlamentem, a to až do ověření stanoveného v bodě i) článku II.11.2 pod krokem 2, nebo dokud nepominou důvody pozastavení. Není přitom dotčeno právo Evropského parlamentu financování ukončit nebo zrušit rozhodnutí o financování.

II.11.4 Obnovení vyplácení

Ve chvíli, kdy důvody pro pozastavení pominou, veškeré dotčené platby se obnoví a Evropský parlament o tom uvědomí příjemce.

Článek II.12

Zrušení rozhodnutí o financování Evropským parlamentem

II.12.1 Důvody zrušení

Evropský parlament má pravomoc zrušit rozhodnutí o financování na základě rozhodnutí úřadu o výmazu příjemce z rejstříku, kromě případů uvedených v čl. 30 odst. 2 třetím pododstavci nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014.

II.12.2 Postup zrušení

Krok 1 — Ještě před zrušením rozhodnutí o financování oznámí Evropský parlament tento svůj záměr formálně příjemci, přičemž uvede důvody, které ho k tomu vedou, a vyzve příjemce, aby do 30 kalendářních dnů od obdržení tohoto oznámení předložil své připomínky.

Krok 2 — Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne rozhodnutí o financování nezrušit, uvědomí o tomto rozhodnutí příjemce.

Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne rozhodnutí o financování zrušit, učiní tak v podobě odůvodněného rozhodnutí a informuje příjemce formálním oznámením..

Jakákoli částka, jež byla příjemci vyplacena neoprávněně, musí být vrácena podle platných pravidel finančního nařízení.

II.12.3 Důsledky zrušení

Rozhodnutí o zrušení rozhodnutí o financování má zpětnou účinnost ode dne přijetí rozhodnutí o financování.

Článek II.13

Ukončení platnosti rozhodnutí o financování

II.13.1 Ukončení platnosti na žádost příjemce

Příjemce může požádat o ukončení platnosti rozhodnutí o financování.

Příjemce formálně uvědomí o ukončení platnosti Evropský parlament, přičemž uvede:

a) důvody ukončení a

b) datum, kterým ukončení platnosti nabývá účinku a jež nesmí předcházet datu odeslání formálního oznámení.

Ukončení platnosti nabývá účinku dnem uvedeným v rozhodnutí o ukončení platnosti.

II.13.2 Ukončení platnosti Evropským parlamentem

(a) Důvody ukončení

Evropský parlament má pravomoc ukončit platnost rozhodnutí o financování v jakémkoli z těchto případů:

a) na základě rozhodnutí úřadu o výmazu příjemce z rejstříku v případech uvedených v čl. 30 odst. 2 třetím pododstavci nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

b) pokud příjemce již nejedná v souladu s čl. 18 odst. 2 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

c) pokud Evropský parlament prokáže, že příjemce neplní své povinnosti související s využíváním příspěvků stanovené v článku 204k finančního nařízení;

d) pokud je příjemce v úpadku, likvidaci nebo se nachází v jakékoli obdobné situaci.

(b) Postup ukončení platnosti

Krok 1 — Ještě před ukončením platnosti rozhodnutí o financování oznámí Evropský parlament tento svůj záměr formálně příjemci, přičemž uvede důvody, které ho k tomu vedou, a vyzve příjemce, aby do 30 kalendářních dnů od obdržení tohoto oznámení předložil své připomínky.

Krok 2 — Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne platnost rozhodnutí o financování neukončit, uvědomí o tomto rozhodnutí příjemce.

Pokud se Evropský parlament po vypršení lhůty pro předložení připomínek rozhodne platnost rozhodnutí o financování ukončit, uvědomí příjemce formálně odůvodněným rozhodnutím o ukončení platnosti.

Ukončení platnosti nabývá účinku dnem uvedeným v rozhodnutí o ukončení platnosti.

II.13.3 Účinky ukončení platnosti

Rozhodnutí o ukončení platnosti rozhodnutí o financování má účinky ex nunc. Náklady, které příjemci vznikly v den, kdy rozhodnutí o ukončení platnosti nabývá účinku, se považují za nenárokovatelné výdaje.

Článek II.14

Postoupení zakázky

Příjemce nesmí postoupit jedinou ze svých žádostí o platbu od Evropského parlamentu žádné třetí straně, pokud to Evropský parlament na základě příjemcovy odůvodněné písemné žádosti předem neschválí.

Pokud Evropský parlament takové postoupení písemně neschválí, nebo pokud nejsou dodrženy podmínky takového schválení, nemá toto postoupení na Parlament žádný účinek.

Postoupení v žádném případě nezbavuje příjemce závazků vůči Evropskému parlamentu.

Článek II.15

Úroky z prodlení

Pokud Evropský parlament neprovede platbu ve lhůtě stanovené pro platby, příjemce má nárok na úrok z prodlení v sazbě, kterou uplatňuje Evropská centrální banka při svých hlavních refinančních operacích v eurech (dále jen „referenční sazba“) navýšené o tři a půl bodu. Referenční sazba je sazba, která je platná první den v měsíci, v němž lhůta pro platby uplyne a jež je zveřejněna v řadě C Úředního věstníku Evropské unie.

Pokud Evropský parlament pozastaví platby uvedené v článku II.11, nelze tyto případy považovat za opožděné platby.

Úroky z prodlení platby se vztahují na období počínající dnem následujícím po dni splatnosti a končící dnem uskutečnění platby, včetně tohoto dne.

Odchylně od prvního pododstavce platí, že činí-li vypočítaný úrok 200 EUR nebo méně, má Evropský parlament povinnost jej příjemci vyplatit pouze tehdy, pokud o to příjemce požádá do dvou měsíců od obdržení opožděné platby.

Článek II.16

Rozhodné právo

Rozhodnutí o financování se řídí platným právem Unie, a zejména nařízením (EU, Euratom) č. 1141/2014 a platnými pravidly finančního nařízení, které se uplatňují v plném rozsahu. Podle potřeby je doplňuje vnitrostátní právo členského státu, v kterém má příjemce sídlo.

Článek II.17

Právo být slyšen

V případech, v nichž má příjemce podle tohoto rozhodnutí o financování nárok předložit své připomínky, je mu na předložení písemných připomínek dána lhůta 10 pracovních dnů, pokud není výslovně stanoveno jinak. Tato lhůta může být na odůvodněnou žádost příjemce prodloužena o dalších 10 pracovních dnů.

ČÁST B: FINANČNÍ USTANOVENÍ

Článek II.18

Nárokovatelné výdaje

II.18.1 Podmínky

Náklady jsou považovány za způsobilé k náhradě z finančních prostředků Unie a v souladu s článkem 204k finančního nařízení, pokud splňují tato kritéria:

a) jsou v přímém vztahu k předmětu rozhodnutí o financování a jsou uvedeny v odhadovaném rozpočtu připojeném k rozhodnutí o financování;

b) jsou nezbytné pro provádění rozhodnutí o financování;

c) jsou přiměřené a odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení, zejména požadavky hospodárnosti a efektivnosti;

d) jejich vznik spadá do doby způsobilosti podle článku I.2, s výjimkou nákladů vzniklých v souvislosti s výročními zprávami a osvědčeními o finančních výkazech a podkladových účtech;

e) vznikly skutečně příjemci;

f) jsou identifikovatelné a ověřitelné a zanesené v účetních záznamech příjemce v souladu s účetními standardy, které se na ně vztahují;

g) splňují požadavky platných právních předpisů v oblasti daní a sociálního zabezpečení;

h) jsou v souladu s prvním odstavcem článku II.9.1 a v zásadě také s druhým odstavcem článku II.9.1.

Vnitřní účetní a kontrolní postupy příjemce musí umožňovat přímé přiřazení nákladů a příjmů deklarovaných ve výroční zprávě spolu s finančními výkazy a souvisejícími podklady.

II.18.2 Příklady nárokovatelných výdajů

Za nárokovatelné, aniž je dotčen článek 204k finančního nařízení, a pokud splňují podmínky uvedené v článku II.18.1, se považují zejména tyto operační náklady:

a) správní výdaje a výdaje související s technickou pomocí, se schůzemi, výzkumem, zahraničními styky, studiemi, informační a publikační činností;

b) náklady na zaměstnance včetně reálných mezd, odvody na sociální zabezpečení a další zákonné poplatky zahrnuté do odměn, pokud nepřekročí průměrnou výši mezd obvykle vyplácených příjemcem;

c) cestovní výdaje a výdaje na pobyt proplácené zaměstnancům, pokud jsou v souladu s obvyklou praxí příjemce ohledně cestovních výdajů;

d) náklady na odpisy vybavení nebo jiná aktiva (nová či použitá) zaznamenaná v účetních výkazech příjemce, pokud každé jednotlivé aktivum bylo (i) odepsáno v souladu s mezinárodními účetními standardy a obvyklou účetní praxí příjemce a (ii) zakoupeno v souladu s prvním odstavcem článku II.9.1 a v zásadě také s druhým odstavcem článku II.9.1, pokud k nákupu došlo během období způsobilosti;

e) náklady na spotřební zboží a zásobování a jiné zakázky, pokud jsou (i) zakoupeny v souladu s prvním odstavcem článku II.9.1 a v zásadě také s druhým odstavcem článku II.9.1, a (ii) přímo postoupeny předmětu rozhodnutí o financování;

f) náklady vyplývající přímo z požadavků rozhodnutí o financování, popřípadě včetně nákladů na finanční služby (zejména náklady na finanční záruky), pokud jsou příslušné služby zakoupeny v souladu s prvním odstavcem článku II.9.1 a v zásadě také s druhým odstavcem článku II.9.1.

g) finanční podpora pro následující přidružené subjekty příjemce: [vložte názvy přidružených subjektů, jako jsou mládežnické organizace a organizace žen, jak je sděleno v žádosti o financování] za podmínek, že finanční podpora pro jednotlivý subjekt nepřesáhne 100 000 EUR, že bude přidruženým subjektem použita na nárokovatelné výdaje, že paušální částka vyplácena přidruženému subjektu nepřesáhne jednu čtvrtinu celkové finanční podpory tomuto subjektu a že příjemce zaručí, že bude možné získat tuto částku zpět.

Článek II.19

Nenárokovatelné výdaje

Aniž je dotčen článek II.18.1 tohoto rozhodnutí a článek 204k finančního nařízení, za nárokovatelné se nepovažují tyto náklady:

a) výnosy z kapitálu a dividendy vyplácené příjemcem;

b) dluhy a výdaje spojené s dluhy;

c) rezervy na pokrytí ztrát či dluhů;

d) úroky z půjček;

e) sporné pohledávky;

f) devizové ztráty;

g) náklady spojené s převody z Evropského parlamentu, které si účtuje banka příjemce;

h) náklady, které příjemce vykázal ve spojení s jinou činností, na niž dostává z rozpočtu Unie finanční grant;

i) příspěvky ve formě věcných plnění;

j) nadměrné nebo nerozvážně vynaložené výdaje;

k) odečitatelná DPH;

l) zakázané financování jistých třetích stran v souladu s článkem 22 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a čl. 204b odst. 3 finančního nařízení.

Článek II.20

Věcná plnění

Evropský parlament příjemci umožní přijímat příspěvky ve formě věcných plnění v průběhu provádění rozhodnutí o financování, a to za podmínky, že hodnota těchto příspěvků nepřesáhne:

a) náklady, které skutečně vznikly a jsou řádně doloženy účetními doklady třetích stran, které tyto příspěvky poskytly zdarma, ale nesly příslušné náklady;

b) v případě neexistence takových dokladů náklady, které odpovídají obvyklým nákladům na dotyčném trhu;

c) jejich hodnotu odsouhlasenou v odhadovaném rozpočtu;

d) 50 % vlastních zdrojů odsouhlasených v odhadovaném rozpočtu.

Věcné příspěvky:

a) jsou v odhadovaném rozpočtu vedeny samostatně, aby odrážely celkovou výši zdrojů;

b) jsou v souladu s článkem 20 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a také s vnitrostátními daňovými předpisy a předpisy týkajícími se sociálního zabezpečení;

c) jsou akceptovány pouze prozatímně a pouze tehdy, je-li předloženo osvědčení externího auditora a bylo-li toto spolufinancování akceptováno v rozhodnutí o konečné výši financování;

d) nejsou ve formě nemovitého majetku.

Článek II.21

Rozpočtové převody

Příjemce může upravovat odhadovaný rozpočet stanovený v příloze 2 prostřednictvím převodů mezi různými kategoriemi rozpočtu. Tyto úpravy nevyžadují změnu rozhodnutí o financování. Odůvodnění těchto převodů je poskytnuto ve výroční zprávě.

Článek II.22

Povinnost podávat zprávy

II.22.1 Výroční zpráva

Pokud možno do 15. května a nejpozději do 30. června po skončení rozpočtového roku N předloží příjemce výroční zprávu, kterou tvoří:

a) roční účetní závěrky a doprovodná sdělení, zahrnující příjmy a výdaje příjemce, jeho aktiva a pasiva na počátku a na konci daného rozpočtového roku, a to v souladu s právními předpisy platnými v členském státě, v němž má příjemce sídlo;

b) roční účetní závěrky vypracované v souladu s mezinárodními účetními standardy ve smyslu článku 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1606/2002 (7);

c) seznam dárců a přispěvatelů a jejich odpovídajících darů nebo příspěvků nahlášených v souladu s článkem 20 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

d) zpráva o činnosti;

e) účetní závěrka vycházející ze struktury odhadovaného rozpočtu;

f) podrobné účetní údaje související s příjmy, náklady, aktivy a pasivy;

g) sesouhlasení účetní závěrky uvedené v bodu e) s podrobnými účetními údaji, na něž odkazuje bod f);

h) seznam dodavatelů, kteří v daném rozpočtovém roce účtovali příjemci částku přesahující 10 000 EUR, uvádějící jméno a adresu dodavatele a objem dodaného zboží či rozsah poskytnutých služeb.

Informace uvedené ve výroční zprávě musí být dostatečné pro stanovení konečné výše financování.

II.22.2 Zpráva o nezávislém auditu

Evropský parlament obdrží přímo od nezávislých externích subjektů nebo znalců pověřených v souladu s čl. 23 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 zprávu o nezávislém auditu uvedenou v čl. 23 odst. 1 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014.

Účelem nezávislého auditu je ověřit spolehlivost účetní závěrky a legalitu a správnost příjmů a výdajů, a především ověřit, zda:

a) byly účetní závěrky vypracovány v souladu s vnitrostátními předpisy použitelnými pro příjemce, nevyskytují se v nich významné nesprávné údaje a podávají věrný a pravdivý obraz finanční situace a provozních výsledků;

b) byly účetní závěrky vypracovány v souladu s mezinárodními účetními standardy ve smyslu článku 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1606/2002;

c) byly vykázané náklady skutečně vynaloženy;

d) je výkaz příjmů úplný;

e) jsou finanční doklady, které předložil příjemce Parlamentu, v souladu s finančními podmínkami rozhodnutí o financování;

f) byly splněny povinnosti vyplývající z nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, zejména z jeho článku 20;

g) byly splněny povinnosti vyplývající z rozhodnutí o financování, zejména z článku II.9 a článku II.18;

h) příspěvky formou věcného plnění byly příjemci skutečně poskytnuty a byly oceněny v souladu s platnými pravidly;

i) byla případná nevyužitá část financování Unie přenesena do příštího rozpočtového roku;

j) byla nevyužitá část financování Unie použita v souladu s čl. 204k odst. 2 finančního nařízení;

k) byl případný přebytek vlastních zdrojů převeden do rezervy.

Článek II.23

Rozhodnutí o výroční zprávě

Do 30. září roku následujícího po rozpočtovém roku N Evropský parlament výroční zprávu schválí nebo zamítne, jak je stanoveno v článku II.22.1.

Pokud Evropský parlament neodpoví písemně ve lhůtě šesti měsíců od obdržení výroční zprávy, považuje se výroční zpráva za schválenou.

Schválením výroční zprávy není dotčeno stanovení konečné výše financování podle článku II.24, jehož prostřednictvím Evropský parlament přijímá konečné rozhodnutí ohledně způsobilosti nákladů.

Evropský parlament může požádat příjemce o další informace potřebné k tomu, aby mohl přijmout rozhodnutí o výroční zprávě. Pokud Evropský parlament takovouto žádost podá, lhůta pro rozhodnutí o výroční zprávě se prodlouží až do okamžiku, kdy Evropský parlament požadované informace obdrží a vyhodnotí.

V případě, že výroční zpráva trpí závažnými nedostatky, může ji Evropský parlament zamítnout, aniž by příjemce požádal o další informace, a požádat příjemce o předložení nové zprávy ve lhůtě 15 pracovních dnů.

Žádost o doplňující informace nebo o novou zprávu musí být doručena příjemci písemně.

Pokud je původně předložená výroční zpráva odmítnuta a je požadována nová zpráva, uplatní se na tuto novou zprávu postup schvalování uvedený v tomto článku.

Článek II.24

Rozhodnutí o konečné výši financování

II.24.1 Dopad výroční zprávy

Rozhodnutí Evropského parlamentu o stanovení konečné výše financování se zakládá na výroční zprávě schválené v souladu s článkem II.23. V případě, že Evropský parlament výroční zprávu definitivně zamítne, nebo pokud příjemce výroční zprávu ve stanovených lhůtách nepředloží, není možné rozhodnutím o konečné výši financování určit žádné nárokovatelné výdaje.

II.24.2 Limitní hodnoty

Konečná výše financování se omezí na částku stanovenou v článku I.4. Nepřesáhne 85 % nárokovatelných výdajů uvedených v odhadovaném rozpočtu ani 85 % nárokovatelných nákladů, které byly skutečně vynaloženy.

II.24.3 Přenos nevyužitých prostředků

Jakákoli část příspěvku, jež nebyla vyčerpána v rozpočtovém roce N, na nějž byl tento příspěvek přidělen, je přenesena do rozpočtového roku N+1 a použije se na jakékoli nárokovatelné výdaje vzniklé do 31. prosince roku N+1. Zbývající částky z příspěvků za předcházející rok nesmí být využity k financování té části, jež musí být pokryta z vlastních zdrojů evropských politických stran.

Příjemce musí nejdříve použít část příspěvku, jež nebyla vyčerpána v daném rozpočtovém roce, na nějž byl příspěvek přidělen, a až poté použije příspěvek přidělený po tomto roce.

II.24.4 Rozhodnutí o konečné výši financování

Evropský parlament každý rok kontroluje, zda jsou výdaje v souladu s ustanoveními nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, finančního nařízení a rozhodnutí o financování. Každoročně přijímá rozhodnutí o konečné výši financování, o němž řádně příjemce informuje.

Pokud byla částka financování definovaná v článku I.4 v plné výši vyčerpána v průběhu rozpočtového roku N, je konečná výše financování stanovena po uzavření tohoto rozpočtového roku v roce N+1.

V případě přenosu nevyužitých finančních prostředků do rozpočtového roku N+1 v souladu s článkem II.24.3 se konečná výše financování pro rok N stanoví následovně:

Krok 1 : V roce N+1 Evropský parlament rozhodne o nárokovatelných výdajích pro rozpočtový rok N a o první části konečné výše financování roku N odpovídající těmto výdajům. Mimoto Evropský parlament stanoví částku nevyčerpaných prostředků přidělených pro rozpočtový rok N, které mají být přeneseny do rozpočtového roku N+1.

Krok 2 : V roce N+2 Evropský parlament rozhodne o nárokovatelných výdajích pro rozpočtový rok N+1 a určí, které z výdajů budou pokryty nevyčerpanými finančními prostředky přenesenými do rozpočtového roku N+1 (druhá část konečné výše financování).

Konečná výše financování pro rok N je součtem částek stanovených v krocích 1 a 2.

Při stanovování konečné výše financování proběhne zúčtování předběžného financování. V případě přenosu prostředků proběhne v rámci každého z předchozích kroků částečné zúčtování předběžného financování.

II.24.5 Zpětné získávání nevyčerpaného financování

Jakákoli část příspěvku přiděleného na rok N, která není vyčerpána do konce roku N+1, musí být vrácena v souladu s kapitolou 5 hlavy IV části I finančního nařízení.

II.24.6 Zůstatek financování

Pokud předběžné financování přesáhne konečnou výši financování, vymáhá Evropský parlament neoprávněně vyplacené částky předběžného financování.

Pokud konečná výše financování převyšuje vyplacenou částku předběžného financování, vyplatí Evropský parlament zůstatek.

II.24.7 Přebytek vlastních zdrojů

(a) Vytvoření zvláštní rezervy

Příjemce může vytvořit zvláštní rezervu z přebytků vlastních zdrojů.

Přebytek vlastních zdrojů, který má být převeden do účtu rezerv, tvoří vlastní zdroje převyšující částku vlastních zdrojů nezbytných k pokrytí 15 % nárokovatelných výdajů skutečně vynaložených v rozpočtovém roce N. Příjemce musel již dříve použít ke krytí nezpůsobilých nákladů rozpočtového roku N pouze své vlastní zdroje.

Rezervu lze použít pouze za účelem spolufinancování nárokovatelných výdajů a nezpůsobilých výdajů, které musí být pokryty z vlastních zdrojů během provádění jakéhokoli budoucího rozhodnutí o financování.

(b) Zisk

Zisk se definuje jako přebytek příjmů nad výdaji.

Příjmy zahrnují financování z rozpočtu Unie a vlastní zdroje příjemce.

Příspěvky třetích stran na společné akce se nepovažují za součást vlastních zdrojů příjemce. Mimoto příjemce nesmí přímo ani nepřímo přijímat další financování z rozpočtu Unie. Zakazují se především dary z rozpočtů politických skupin v Evropském parlamentu.

Přebytek vyčleněný do zvláštní rezervy se při výpočtu zisku nebere v úvahu.

(c) Zpětné získávání prostředků

Financováním nesmí příjemci vzniknout zisk. Evropský parlament vymáhá procentní podíl zisku odpovídající příspěvku Unie na nárokovatelné výdaje.

Článek II.25

Úrok z předběžného financování

Příjemce sdělí Parlamentu výši úroků nebo obdobných plnění plynoucích z prostředků získaných od Evropského parlamentu v rámci předběžného financování.

Evropský parlament při výpočtu konečné výše financování odečte úrok plynoucí z předběžného financování. Úrok není zahrnut do vlastních zdrojů.

Článek II.26

Zpětné získávání prostředků

Jestliže byly některé částky vyplaceny příjemci neoprávněně, nebo jestliže je požadavek na vrácení plateb podle podmínek rozhodnutí o financování, nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 nebo finančního nařízení oprávněný, musí příjemce uvedené částky Parlamentu uhradit v souladu s podmínkami a ve lhůtě stanovené Evropským parlamentem.

II.26.1 Úroky z prodlení

Pokud příjemce neuhradí dlužné částky ve lhůtě stanovené Evropským parlamentem, účtuje mu Evropský parlament z těchto částek úroky z prodlení v sazbě stanovené v článku II.15. Úroky z prodlení jsou splatné za období počínající dnem splatnosti a končící dnem, kdy Evropský parlament celou dlužnou částku obdrží, včetně tohoto dne.

Částečnými splátkami jsou nejprve hrazeny poplatky a úroky z prodlení a až poté jistina.

II.26.2 Započtení

Pokud nebyly splatné částky ani jejich část zaplaceny ve stanovené lhůtě, mohou být částky, které příjemce dluží Evropskému parlamentu, získány započtením vůči částkám, které Evropský parlament dluží příjemci z jakéhokoli důvodu, a to v souladu s článkem 80 finančního nařízení a jeho prováděcími pravidly. Za výjimečných okolností odůvodněných potřebou chránit finanční zájmy Unie může Evropský parlament provést inkaso započtením ještě před datem splatnosti. Předchozí souhlas příjemce není nezbytný.

II.26.3 Bankovní poplatky

Bankovní poplatky spojené s vracením dlužných částek Evropskému parlamentu hradí výhradně příjemce.

Článek II.27

Finanční záruka

V případě, že Evropský parlament požaduje v souladu s článkem 204j finančního nařízení finanční záruku, musí být splněny následující podmínky:

a) bankovní záruku musí poskytnout banka nebo schválená finanční instituce nebo, pokud o to požádá příjemce a Evropský parlament to akceptuje, třetí strana;

b) ručitel musí být prvním ručitelem a nesmí požadovat, aby Evropský parlament uplatňoval svá práva vůči hlavnímu dlužníkovi (tzn. dotčenému příjemci); a

c) finanční záruka musí výslovně zůstat v platnosti až do doby, kdy je předběžné financování zúčtováno proti průběžným platbám, nebo do vyplacení zůstatku Evropským parlamentem. Pokud má vyplacení zůstatku formu vrácení, musí být finanční záruka v platnosti až do doby, kdy je dluh v plné výši uhrazen. Evropský parlament musí záruku uvolnit v průběhu následujícího měsíce.

Článek II.28

Kontrola

II.28.1 Obecná ustanovení

V rámci svých pravomocí a v souladu s kapitolou V nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a čl. 204n odst. 1 finančního nařízení může Evropský parlament a Úřad pro evropské politické strany a evropské politické nadace kdykoli uplatnit své příslušné kontrolní pravomoci s cílem ověřit, zda příjemce v plném rozsahu dodržuje povinnosti stanovené v rozhodnutí o financování, v nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 a ve finančním nařízení.

Příjemce musí s příslušnými orgány řádně spolupracovat a poskytnout jim veškerou nezbytnou pomoc při výkonu jejich kontrolních činností.

Evropský parlament a Úřad pro evropské politické strany a evropské politické nadace mohou pověřit prováděním kontroly externí subjekty řádné zmocněné k tomu, aby jednaly jejich jménem (dále jen „pověřené subjekty“.)

II.28.2 Povinnost uchovávat dokumenty

Po dobu pěti let ode dne, kdy byla předložena výroční zpráva, příjemce uchovává veškeré originály dokumentů uložené na jakémkoli vhodném médiu, především pak účetní a daňové záznamy, a to včetně digitalizovaných originálů, pokud to povolují příslušné vnitrostátní právní předpisy a za podmínek v nich stanovených.

Pětiletá lhůta stanovená v prvním pododstavci neplatí v případě probíhajících auditů, odvolání, soudních sporů nebo jsou-li vzneseny nároky související s financováním. V takových případech uchovává příjemce dokumenty až do uzavření auditů, odvolání, soudních sporů nebo vznesených nároků.

II.28.3 Povinnost poskytovat dokumenty nebo informace

Příjemce musí poskytovat veškeré dokumenty nebo informace, včetně informací v elektronickém formátu, o které požádá Evropský parlament, Úřad pro evropské politické strany a evropské politické nadace nebo pověřený subjekt (dále jen „příslušný orgán“).

Veškeré dokumenty nebo informace poskytnuté příjemcem jsou zpracovány v souladu s článkem II.6.

II.28.4 Návštěvy na místě

Příslušný orgán může provádět kontroly na místě v prostorách příjemce. Za tímto účelem může příjemce písemně požádat, aby zajistil pro tuto kontrolu vhodné podmínky, a to v odpovídající lhůtě, kterou stanoví příslušný orgán.

Během návštěv na místě musí příjemce umožnit příslušnému orgánu přístup do objektů a prostor, kde probíhá nebo probíhal provoz, a ke všem nezbytným informacím včetně informací v elektronickém formátu.

Příjemce musí zajistit, aby byly informace snadno dostupné v okamžiku návštěvy na místě a aby byly vyžádané informace předány ve vhodné formě.

II.28.5 Auditní řízení o sporných otázkách

Na základě zjištění získaných během kontroly Evropský parlament vypracuje předběžnou zprávu o auditu, kterou zašle příjemci. Příjemce může do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy předběžnou zprávu o auditu obdržel, předložit připomínky.

Na základě zjištění obsažených v předběžné zprávě o auditu a případných připomínek příjemce Evropský parlament stanoví svá konečná auditní zjištění v konečné zprávě o auditu. Konečná zpráva o auditu musí být zaslána příjemci do 60 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro předložení připomínek k předběžné zprávě o auditu.

II.28.6 Účinky auditních zjištění

Aniž je dotčeno právo Parlamentu přijímat opatření podle článků II.11 až II.13, Evropský parlament patřičně zohlední zjištění závěrečného auditu při stanovení konečné výše financování.

Případy možného podvodu nebo závažného porušení platných předpisů, které jsou uvedeny ve zjištěních konečné zprávy o auditu, musí být oznámeny příslušným vnitrostátním orgánům nebo orgánům Unie, a to za účelem přijetí dalších opatření.

Evropský parlament může na základě zjištění konečného auditu se zpětnou platností změnit rozhodnutí o konečné výši financování.

II.28.7 Práva úřadu OLAF na kontrolu

Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) uplatňuje své právo kontroly ve vztahu k příjemcům v souladu s platnými předpisy, především s nařízením Rady (Euratom, ES) č. 2185/96 (8), nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 883/2013 (9), s čl. 204n odst. 1 finančního nařízení a s čl. 24 odst. 4 a čl. 25 odst. 7 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014.

Příjemce musí s úřadem OLAF řádně spolupracovat a poskytnout mu veškerou nezbytnou pomoc při výkonu jeho kontrolních činností.

Evropský parlament může kdykoli se zpětnou platností změnit rozhodnutí o konečné výši financování na základě zjištění, které obdrží od Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF), v souladu s čl. 25 odst. 7 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014. Předtím než Parlament přijme rozhodnutí o změně konečné výše financování se zpětnou platností, musí být příjemce řádně informován o příslušných zjištěních a o záměru Parlamentu změnit rozhodnutí o konečné výši financování a musí mít možnost předložit své připomínky.

II.28.8 Práva Evropského účetního dvora na kontrolu

Evropský účetní dvůr uplatňuje své právo na kontrolu v souladu s platnými předpisy, především s čl. 204n odst. 1 finančního nařízení a čl. 25 odst. 6 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2016. Uplatní se články II.28.3 a II.28.4.

Příjemce musí s Účetním dvorem řádně spolupracovat a poskytnout mu veškerou nezbytnou pomoc při výkonu jeho kontrolních činností.

II.28.9 Nesplnění povinností podle článků II.28.1 až II.28.4

Pokud příjemce nesplní povinnosti stanovené v článcích II.28.1 až II.28.4, může Evropský parlament považovat za nenárokovatelné jakékoli náklady, které nebyly dostatečně příjemcem odůvodněny.