PŘÍLOHA II

KODEX CHOVÁNÍ PRO ROZHODCE A MEDIÁTORY

Článek 1

Definice

V tomto kodexu chování se rozumí:

a) „členem“ nebo „rozhodcem“ člen rozhodčího soudu ustaveného podle článku 207 dohody;

b) „mediátorem“ osoba, která vede mediaci v souladu s článkem 205 dohody;

c) „kandidátem“ osoba, jejíž jméno je na seznamu rozhodců, na které odkazuje článek 221 dohody, a jejíž jmenování členem rozhodčího soudu podle článku 207 dohody je zvažováno;

d) „asistentem/asistentkou“ osoba, která za podmínek jmenování členem vykonává pro člena asistenční práci, poskytuje pomoc nebo vede šetření;

e) „řízením“, pokud není uvedeno jinak, řízení rozhodčího soudu podle dohody;

f) „pracovníky“ ve vztahu ke členovi osoby, které tento člen řídí a kontroluje, avšak nejsou jeho asistenty.

Článek 2

Odpovědnosti v rámci procesu

Každý kandidát a člen se vyvaruje nevhodného jednání a dojmu nevhodného jednání, je nezávislý a nestranný, vyvaruje se přímých nebo nepřímých střetů zájmů a zachová si vysoký standard jednání tak, aby byla zachována integrita a nestrannost mechanismu pro řešení sporů. Bývalí členové musí dodržovat povinnosti uvedené v článcích 6 a 7 tohoto kodexu chování.

Článek 3

Povinnost poskytnout informace

1. Dříve, než je potvrzen výběr člena rozhodčího soudu podle dohody, poskytne kandidát informace o jakémkoli zájmu, vztahu nebo záležitosti, která by mohla ovlivňovat jeho nezávislost nebo nestrannost nebo která by mohla důvodně vytvořit dojem nevhodného jednání nebo podjatosti během řízení. Za tímto účelem kandidát dělá vše pro to, aby si byl vědom všech takových zájmů, vztahů nebo záležitostí. Tyto požadavky na poskytnutí informací se nevztahují na záležitosti, které jsou ve vztahu k otázkám řešeným během řízení bezvýznamné. Měly by zohledňovat nutnost respektovat soukromí osob, na něž se tento kodex chování vztahuje, a neměly by přinášet takovou administrativní zátěž, která by jinak kvalifikovaným osobám znemožnila účast v řízení rozhodčího soudu.

2. Kandidát nebo člen sdělí záležitosti týkající se skutečného nebo potenciálního porušení tohoto kodexu chování pouze Výboru CARIFORUM–EU pro obchod a rozvoj ke zvážení smluvními stranami.

3. Jakmile je člen vybrán, dělá vše pro to, aby si byl vědom veškerých zájmů, vztahů nebo záležitostí, na které odkazuje odstavec 1 tohoto článku, a oznámí je. Povinnost poskytnout informace je trvalou povinností, která vyžaduje, aby člen poskytoval informace o všech takových zájmech, vztazích nebo záležitostech, které mohou vzniknout v průběhu kterékoli fáze řízení. Člen oznámí takové zájmy, vztahy nebo záležitosti tím, že písemně informuje Výbor CARIFORUM–EU pro obchod a rozvoj ke zvážení smluvními stranami.

Článek 4

Povinnosti členů

1. Člen po svém jmenování vykonává své povinnosti po celou dobu řízení řádně, rychle, poctivě a vytrvale.

2. Člen zvažuje pouze ty otázky, které byly vzneseny v rámci řízení a jsou nezbytné pro rozhodnutí; touto svojí povinností nemůže pověřit žádnou jinou osobu.

3. Člen učiní všechny vhodné kroky k tomu, aby zajistil, že se jeho asistenti a pracovníci seznámili s články 2, 3 a 7 tohoto kodexu chování a že tyto články dodržují.

4. Člen v souvislosti s řízením nenavazuje jednostranné kontakty.

Článek 5

Nezávislost a nestrannost členů

1. Člen musí být nezávislý, nestranný, vyvaruje se vytváření dojmu nevhodného jednání nebo podjatosti a nesmí být ovlivňován vlastními zájmy, vnějším tlakem, politickými zřeteli, voláním veřejnosti, loajalitou vůči některé smluvní straně ani obavami z kritiky.

2. Člen se přímo ani nepřímo nezaváže ani nepřijme žádné výhody, které by jakkoli narušily řádný výkon jeho povinností nebo budily dojem narušení řádného výkonu jeho povinností.

3. Člen nevyužije svého postavení v rozhodčím soudu k prosazování osobních nebo soukromých zájmů a vyvaruje se jednání, které by mohlo vyvolat dojem, že ostatní mají zvláštní příležitost jej ovlivňovat.

4. Člen nesmí dovolit, aby finanční, obchodní, profesionální, rodinné nebo sociální vztahy nebo povinnosti ovlivňovaly jeho jednání nebo úsudek.

5. Člen se musí vyvarovat toho, aby vstupoval do jakýchkoli vztahů nebo aby mu vznikl jakýkoli finanční zájem, u něhož je pravděpodobné, že by ovlivňoval jeho nestrannost, nebo který by mohl důvodně vyvolávat dojem nevhodného jednání nebo podjatosti.

Článek 6

Povinnosti bývalých členů

Všichni bývali členové se vyvarují jednání, které by mohlo vyvolat dojem, že tito členové byli podjatí při plnění svých povinností, nebo které by jim mohlo přinášet výhody z rozhodnutí rozhodčího soudu.

Článek 7

Důvěrnost

1. Člen ani bývalý člen nikdy nevyzradí ani nevyužije žádné neveřejné informace týkající se řízení nebo zjištěné v průběhu řízení s výjimkou případů, kdy je to pro účely tohoto řízení, a v žádném případě žádné takové informace nevyzradí ani nevyužije k získání osobních výhod nebo výhod pro jiné osoby ani k nepříznivému ovlivnění zájmů jiných osob.

2. Člen nevyzradí nález rozhodčího soudu nebo jeho části před jeho zveřejněním v souladu s dohodou.

3. Člen nebo bývalý člen nikdy nevyzradí informace o poradách rozhodčího soudu ani o názorech kteréhokoli člena.

Článek 8

Náklady

Každý člen si vede záznamy a předloží konečnou zprávu o tom, kolik času řízení věnoval, a o svých nákladech.

Článek 9

Mediátoři

Pravidla popsaná v tomto kodexu chování platná pro členy nebo bývalé členy se obdobně použijí na mediátory.