02018R1862 — CS — 11.06.2019 — 001.001

Tento dokument slouží výhradně k informačním účelům a nemá žádný právní účinek. Orgány a instituce Evropské unie nenesou za jeho obsah žádnou odpovědnost. Závazná znění příslušných právních předpisů, včetně jejich právních východisek a odůvodnění, jsou zveřejněna v Úředním věstníku Evropské unie a jsou k dispozici v databázi EUR-Lex. Tato úřední znění jsou přímo dostupná přes odkazy uvedené v tomto dokumentu

Ve znění:









▼B

NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2018/1862

ze dne 28. listopadu 2018

o zřízení, provozu a využívání Schengenského informačního systému (SIS) v oblasti policejní spolupráce a justiční spolupráce v trestních věcech, o změně a o zrušení rozhodnutí Rady 2007/533/SVV a o zrušení nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1986/2006 a rozhodnutí Komise 2010/261/EU







KAPITOLA I

Obecná ustanovení

Článek 1

Obecný účel SIS

Účelem SIS je zajistit vysokou úroveň bezpečnosti v prostoru svobody, bezpečnosti a práva Unie, včetně udržování veřejné bezpečnosti a veřejného pořádku a zajišťování bezpečnosti na území členských států, a zajistit uplatňování ustanovení části třetí hlavy V kapitoly 4 a kapitoly 5 Smlouvy o fungování EU, pokud jde o pohyb osob na jejich územích, s využitím informací předávaných prostřednictvím tohoto systému.

Článek 2

Předmět

1. Toto nařízení stanoví podmínky a postupy pro vkládání a zpracovávání záznamů v SIS o osobách a věcech a pro výměnu doplňujících informací a dalších údajů za účelem policejní a justiční spolupráce v trestních věcech.

2. Tímto nařízením se rovněž zavádí ustanovení o technické architektuře SIS, o povinnostech členských států a Agentury Evropské unie pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v rámci prostoru svobody, bezpečnosti a práva (dále jen „agentura eu-LISA“), o obecném zpracování údajů, o právech dotčených osob a o příslušné odpovědnosti.

Článek 3

Definice

Pro účely tohoto nařízení se rozumí:

1) „záznamem“ soubor údajů vložených do SIS umožňující příslušným orgánům identifikovat osobu nebo věc za účelem přijetí konkrétního opatření;

2) „doplňujícími informacemi“ informace, které nejsou součástí údajů v záznamech uložených v SIS, ale souvisejí se záznamy v SIS, a které se vyměňují prostřednictvím centrál SIRENE:

a) s cílem umožnit členským státům vzájemné poskytování konzultací či informací při vkládání záznamu;

b) po pozitivním nálezu, aby se umožnilo přijetí vhodného opatření;

c) pokud nelze požadované opatření přijmout;

d) pokud se jedná o kvalitu údajů SIS;

e) pokud se jedná o slučitelnost a prioritu záznamů;

f) pokud se jedná o práva přístupu;

3) „dalšími údaji“ údaje uložené v SIS a související se záznamy v SIS, které jsou okamžitě k dispozici příslušným orgánům, pokud je osoba, jejíž údaje jsou vloženy do SIS, nalezena na základě vyhledávání v SIS;

4) „osobními údaji“ osobní údaje ve smyslu čl. 4 bodu 1 nařízení (EU) 2016/679;

5) „zpracováním osobních údajů“ jakákoli operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, zaprotokolování, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;

6) „shodou“ skutečnost, že nastaly tyto okolnosti:

a) koncový uživatel provedl vyhledávání v SIS;

b) při tomto vyhledávání se zjistilo, že jiný členský stát vložil do SIS záznam;

c) údaje v záznamu v SIS se shodují s údaji použitými pro vyhledávání;

7) „pozitivním nálezem“ jakákoli shoda, která splňuje tato kritéria:

a) byla potvrzena:

i) koncovým uživatelem nebo

ii) příslušným orgánem v souladu s vnitrostátními postupy, pokud daná shoda byla založena na srovnání biometrických údajů;

a

b) jsou požadována další opatření;

8) „označením záznamu“ pozastavení platnosti záznamu na vnitrostátní úrovni, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných a zranitelných osobách a záznamům pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol;

9) „vkládajícím členským státem“ členský stát, který vložil záznam do SIS;

10) „vykonávajícím členským státem“ členský stát, který po pozitivním nálezu přijímá nebo přijal požadovaná opatření;

11) „koncovým uživatelem“ pověření pracovníci příslušného orgánu přímo vyhledávající v CS-SIS, N.SIS nebo v jejich technické kopii;

12) „biometrickými údaji“ osobní údaje vyplývající z konkrétního technického zpracování týkající se fyzických či fyziologických znaků fyzické osoby, které umožňují nebo potvrzují její jedinečnou identifikaci, jako jsou fotografie, zobrazení obličeje, daktyloskopické údaje a profil DNA;

13) „daktyloskopickými údaji“ údaje o otiscích prstů a otiscích dlaní, které vzhledem ke své jedinečné povaze a charakteristickým znakům umožňují přesné a průkazné srovnání pro účely identifikace osoby;

14) „zobrazením obličeje“ digitální zobrazení obličeje v dostatečném obrazovém rozlišení a kvalitě určené k použití při automatizovaném porovnávání biometrických prvků;

15) „profilem DNA“ písmenný nebo číselný kód, který představuje soubor identifikačních znaků nekódující části analyzovaného vzorku lidské DNA, totiž konkrétní molekulární struktury na různých místech DNA (loci);

16) „teroristickými trestnými činy“ trestné činy podle vnitrostátního práva uvedené v článcích 3 až 14 směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/541 ( 1 ) nebo trestné činy rovnocenné jednomu z těchto trestných činů v případě členských států, které uvedenou směrnicí nejsou vázány;

17) „hrozbou pro veřejné zdraví“ hrozba pro veřejné zdraví ve smyslu čl. 2 bodu 21 v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/399 ( 2 );

▼M1

18) „ESP“ Evropský vyhledávací portál zřízený čl. 6 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/818 ( 3 );

19) „sdílenou BMS“ sdílená služba pro porovnávání biometrických údajů zřízená čl. 12 odst. 1 nařízení (EU) 2019/818;

20) „CIR“ společné úložiště údajů o totožnosti zřízené čl. 17 odst. 1 nařízení (EU) 2019/818;

21) „MID“ detektor vícenásobné totožnosti zřízený čl. 25 odst. 1 nařízení (EU) 2019/818.

▼B

Článek 4

Technická architektura a provozování SIS

1. SIS sestává z:

a) centrálního systému (dále jen „centrální SIS“) sestávajícího z:

i) technické podpůrné funkce (dále jen „CS-SIS“) obsahující databázi (dále jen „databáze SIS“), včetně záložní CS-SIS,

ii) jednotného vnitrostátního rozhraní (dále jen „NI-SIS“);

▼M1

b) vnitrostátního systému (dále jen „N.SIS“) v každém členském státě, sestávajícího z vnitrostátních datových systémů, které komunikují s centrálním SIS, včetně alespoň jednoho vnitrostátního nebo sdíleného záložního N.SIS;

c) komunikační infrastruktury mezi CS-SIS, záložní CS-SIS a NI-SIS (dále jen „komunikační infrastruktura“), která poskytuje šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS a výměnu údajů mezi centrálami SIRENE uvedenými v čl. 7 odst. 2, a

d) zabezpečené komunikační infrastruktury mezi CS-SIS a centrálními infrastrukturami ESP, sdílené BMS a MID.

▼B

N.SIS uvedený v písmenu b) může obsahovat soubor údajů (dále jen „vnitrostátní kopie“) obsahující úplnou nebo částečnou kopii databáze SIS. Dva nebo více členských států může v jednom ze svých N.SIS zřídit sdílenou kopii, která může být těmito členskými státy využívána společně. Tato sdílená kopie se považuje za vnitrostátní kopii každého ze zúčastněných členských států

Sdílený záložní N.SIS uvedený v písmenu b) může být společně využíván dvěma nebo více členskými státy. V takovém případě je považován za záložní N.SIS každého ze zúčastněných členských států. N.SIS a jeho záloha mohou být používány současně, aby byla zajištěna nepřetržitá dostupnost systému pro koncové uživatele

Členské státy, které hodlají zřídit sdílenou kopii nebo sdílený záložní N.SIS, které budou využívány společně, se písemně dohodnou na svých povinnostech. Členské státy o této dohodě uvědomí Komisi.

Komunikační infrastruktura podporuje nepřetržitou dostupnost SIS a přispívá k jejímu zajištění. Zahrnuje redundantní a oddělené cesty pro propojení mezi CS-SIS a záložním CS-SIS a rovněž redundantní a oddělené cesty pro propojení mezi jednotlivými národními přístupovými body do SIS a CS-SIS a záložním CS-SIS.

2. Členské státy vkládají, aktualizují, mažou a vyhledávají údaje SIS prostřednictvím svých vlastních N.SIS. Členské státy, které používají částečnou nebo úplnou vnitrostátní kopii nebo částečnou či úplnou sdílenou kopii, je zpřístupní pro účely provádění automatizovaného vyhledávání na území těchto členských států. Částečná vnitrostátní nebo sdílená kopie obsahuje alespoň údaje uvedené v čl. 20 odst. 3 písm. a) až v). Vyhledávání v souborech údajů N.SIS jiných členských států není možné, s výjimkou sdílených kopií.

3. CS-SIS vykonává funkce technického dohledu a správy, přičemž je jištěn záložním CS-SIS, který je schopen zajistit všechny funkce hlavního CS-SIS v případě jeho selhání. CS-SIS a záložní CS-SIS jsou umístěny ve dvou technických místech agentury eu- LISA.

4. Agentura eu- LISA provádí technická řešení k posílení nepřetržité dostupnosti SIS, buď prostřednictvím současného provozu CS-SIS a záložního CS-SIS, pokud je záložní CS-SIS i nadále schopen zajistit provoz SIS v případě selhání CS-SIS, nebo prostřednictvím zdvojení systému nebo jeho složek. Bez ohledu na procesní požadavky stanovené v článku 10 nařízení (EU) 2018/1726 vypracuje agentura eu-LISA do 28. prosince 2019 studii o možnostech technických řešení uvádějící nezávislé posouzení dopadů a analýzu nákladů a přínosů.

5. Pokud je to za výjimečných okolností nezbytné, může agentura eu-LISA dočasně vytvořit další kopii databáze SIS.

6. Technická podpůrná funkce CS-SIS poskytuje služby nezbytné pro vložení a zpracování údajů SIS, včetně vyhledávání v databázi SIS. Členským státům, jež používají vnitrostátní nebo sdílenou kopii, CS-SIS poskytuje:

a) on-line aktualizaci vnitrostátních kopií;

b) synchronizaci a soulad mezi vnitrostátními kopiemi a databází SIS; a

c) počáteční nastavení a opětovné zavedení vnitrostátních kopií;

7. CS-SIS poskytuje nepřetržitou dostupnost.

▼M1

8. Aniž jsou dotčeny odstavce 1 až 5, lze údaje SIS o osobách a dokladech totožnosti vyhledávat rovněž prostřednictvím ESP.

9. Aniž jsou dotčeny odstavce 1 až 5, lze údaje SIS o osobách a dokladech totožnosti předávat rovněž prostřednictvím zabezpečené komunikační infrastruktury uvedené v odst. 1 písm. d). Tato předávání se omezí na rozsah, v jakém jsou údaje nezbytné pro účely nařízení (EU) 2019/818.

▼B

Článek 5

Náklady

1. Náklady na provoz, údržbu a další rozvoj centrálního SIS a komunikační infrastruktury se hradí ze souhrnného rozpočtu Unie. Tyto náklady zahrnují práci vykonávanou v souvislosti s CS-SIS za účelem zajišťování poskytování služeb uvedených v čl. 4 odst. 6.

2. Náklady na zřízení, provoz, údržbu a další rozvoj jednotlivých N.SIS nese dotčený členský stát.







KAPITOLA II

Povinnosti členských států

Článek 6

Vnitrostátní systémy

Každý členský stát je odpovědný za zřízení, provoz, údržbu a dále rozvoj svého N.SIS a jeho připojení k NI-SIS.

Každý členský stát je odpovědný za zajištění nepřetržité dostupnosti údajů SIS pro koncové uživatele.

Každý členský stát předává své záznamy prostřednictvím svého N.SIS.

Článek 7

Úřad N.SIS a centrála SIRENE

1. Každý členský stát určí orgán (dále jen „úřad N.SIS“), jenž ponese hlavní odpovědnost za jeho N.SIS.

Tento orgán je odpovědný za plynulý provoz a zabezpečení N.SIS, zajišťuje přístup příslušných orgánů k SIS a přijímá nezbytná opatření pro zajištění dodržování tohoto nařízení. Je odpovědný za zajištění toho, že veškeré funkce SIS jsou odpovídajícím způsobem zpřístupněny koncovým uživatelům.

2. Každý členský stát určí národní orgán, který je plně funkční 24 hodin denně sedm dní v týdnu a který zajistí výměnu a dostupnost veškerých doplňujících informací (dále jen „centrála SIRENE“), v souladu s příručkou SIRENE. Každá centrála SIRENE slouží jako jediné kontaktní místo v každém členském státě pro výměnu doplňujících informací týkajících se záznamů a usnadnění přijímání požadovaných opatření tehdy, jestliže byly do SIS vloženy záznamy o osobách nebo věcech a tyto osoby nebo věci jsou nalezeny na základě pozitivního nálezu.

Každá centrála SIRENE musí mít v souladu s vnitrostátním právem snadný přímý nebo nepřímý přístup ke všem příslušným vnitrostátním informacím, včetně vnitrostátních databází a všech informací o záznamech daného členského státu, jakož i k odborné podpoře, aby mohla rychle a ve lhůtách stanovených v článku 8 reagovat na žádosti o doplňující informace.

Centrály SIRENE též koordinují ověřování kvality informací vkládaných do SIS. Pro tyto účely mají přístup k údajům zpracovávaným v SIS.

▼M1

2a. Centrály SIRENE rovněž zajistí manuální ověření různých totožností v souladu s článkem 29 nařízení (EU) 2019/818. V rozsahu nezbytném pro plnění tohoto úkolu mají centrály SIRENE přístup k údajům uloženým v CIR a MID pro účely stanovené v článcích 21 a 26 nařízení (EU) 2019/818.

▼B

3. Každý členský stát sdělí agentuře eu-LISA údaje o svém úřadu N.SIS a o své centrále SIRENE. Agentura eu-LISA zveřejní seznam úřadů N.SIS a centrál SIRENE spolu se seznamem uvedeným v čl. 56 odst. 7.

Článek 8

Výměna doplňujících informací

1. Doplňující informace se vyměňují v souladu s ustanoveními příručky SIRENE a prostřednictvím komunikační infrastruktury. Členské státy poskytnou nezbytné technické a lidské zdroje pro zajištění nepřetržité dostupnosti a včasné a účinné výměny doplňujících informací. V případě, že komunikační infrastruktura není dostupná, členské státy k výměně doplňujících informací použijí jiné náležitě zabezpečené technické prostředky. Seznam náležitě zabezpečených technických prostředků je stanoven v příručce SIRENE.

2. Doplňující informace se použijí pouze pro účely, pro které byly předány v souladu s článkem 64, ledaže by byl získán předchozí souhlas vkládajícího členského státu pro jiný způsob užití.

3. Centrály SIRENE plní své úkoly rychle a efektivně, zejména co nejrychleji odpovídají na žádost o doplňující informace, nejpozději však do 12 hodin od jejího obdržení. V případech záznamů týkajících se teroristických trestných činů, záznamů o osobách hledaných za účelem zatčení a předání nebo vydání a záznamů o dětech podle čl. 32 odst. 1 písm. c) jednají centrály SIRENE okamžitě.

Žádosti o doplňující informace s nejvyšší prioritou se ve formulářích SIRENE označí výrazem „URGENT“ a uvede se důvod naléhavosti.

4. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví podrobná pravidla pro úkoly centrál SIRENE podle tohoto nařízení a pro výměnu doplňujících informací ve formě příručky nazvané „příručka SIRENE“. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 9

Technický a funkční soulad

1. K zajištění okamžitého a účinného přenosu údajů dodržuje každý členský stát při zřizování svého N.SIS společné normy, protokoly a technické postupy stanovené pro zajištění souladu mezi N.SIS a centrálním SIS.

2. Používá-li členský stát vnitrostátní kopii, zajistí prostřednictvím služeb, které poskytuje CS-SIS, a prostřednictvím automatizované aktualizace uvedené v čl. 4 odst. 6, aby údaje uložené ve vnitrostátní kopii byly totožné a shodné s databází SIS a aby vyhledávání v jeho vnitrostátní kopii poskytovalo rovnocenný výsledek jako vyhledávání v databázi SIS.

3. Koncoví uživatelé budou dostávat údaje nezbytné pro plnění jejich úkolů, zejména, a je-li to potřebné, veškeré dostupné údaje umožňující identifikovat subjekt údajů a přijmout požadované opatření.

4. Členské státy a agentura eu-LISA provádějí pravidelné zkoušky k ověření technického souladu vnitrostátních kopií podle odstavce 2. Výsledky těchto zkoušek se zohlední jako součást mechanismu stanoveného nařízením Rady (EU) č. 1053/2013 ( 4 ).

5. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí společné standardy, protokoly a technické postupy uvedené v odstavci 1 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 10

Zabezpečení– členské státy

1. Každý členský stát přijme ve vztahu ke svému N.SIS nezbytná opatření, včetně bezpečnostního plánu, plánu kontinuity provozu a plánu pro obnovení provozu po havárii, aby:

a) fyzicky chránil údaje mimo jiné vypracováním plánů pro mimořádné situace k ochraně kritické infrastruktury;

b) zabránil neoprávněným osobám v přístupu k zařízením na zpracování údajů využívaným pro zpracování osobních údajů („kontrola přístupu k zařízení“);

c) zabránil neoprávněnému čtení, kopírování, pozměňování nebo odstraňování nosičů údajů („kontrola nosičů údajů“);

d) zabránil neoprávněnému vkládání údajů a neoprávněnému prohlížení, pozměňování či mazání uložených osobních údajů („kontrola uložení“);

e) zabránil neoprávněným osobám v užívání automatizovaných systémů zpracování údajů pomocí zařízení pro přenos údajů („kontrola uživatelů“);

f) zabránil neoprávněnému zpracování údajů v SIS a jakémukoli neoprávněnému pozměňování nebo mazání údajů zpracovávaných v SIS („kontrola vstupu údajů“);

g) zajistil, aby osoby oprávněné k využívání automatizovaného systému pro zpracování údajů měly přístup pouze k údajům, na které se vztahuje jejich oprávnění k přístupu, a pouze s pomocí individuálních a jedinečných identifikátorů uživatele a chráněných režimů přístupu k informacím („kontrola přístupu k údajům“);

h) zajistil, aby všechny orgány s právem přístupu do SIS nebo k zařízením pro zpracování údajů vytvořily profily popisující funkce a povinnosti osob, jež jsou oprávněny k údajům přistupovat a údaje vkládat, aktualizovat, vymazávat a vyhledávat, a aby tyto profily neprodleně na základě žádosti zpřístupnily dozorovým úřadům uvedeným v čl. 69 odst. 1 („profily pracovníků“);

i) zajistil, aby bylo možné ověřit a zjistit, kterým subjektům se mohou osobní údaje předávat za použití zařízení pro přenos údajů („kontrola přenosu“);

j) zajistil, aby bylo možné zpětně ověřit a zjistit, které osobní údaje byly vloženy do automatizovaných systémů pro zpracování údajů, a kdo, kdy a za jakým účelem je vložil („kontrola vkládání“);

k) zabránil neoprávněnému čtení, kopírování, pozměňování nebo mazání osobních údajů při jejich předávání nebo při přepravě nosičů údajů, zejména prostřednictvím vhodných technik šifrování („kontrola přepravy“);

l) sledoval účinnost bezpečnostních opatření uvedených v tomto odstavci a přijal nezbytná organizační opatření související s interní kontrolou pro zajištění souladu s tímto nařízením („interní kontrola“);

m) zajistil, aby v případě přerušení provozu bylo možné obnovit běžný provoz nainstalovaných systémů („obnova“); a

n) zajistil, aby SIS prováděl své funkce správně, aby závady byly hlášeny („spolehlivost“) a aby osobní údaje uložené v SIS nebylo možné poškodit nesprávných fungováním systému („neporušenost“).

2. Členské státy přijmou opatření rovnocenná opatřením uvedeným v odstavci 1, pokud jde o zabezpečení v souvislosti se zpracováním a výměnou doplňujících informací, včetně zabezpečení prostor centrál SIRENE.

3. Členské státy přijmou opatření rovnocenná opatřením uvedeným v odstavci 1 tohoto článku, pokud jde o zabezpečení v souvislosti se zpracováním údajů SIS orgány uvedenými v článku 44.

4. Opatření uvedená v odstavcích 1, 2 a 3 mohou být součástí obecného bezpečnostního přístupu a plánu na vnitrostátní úrovni zahrnujícího více informačních systémů. V takovém případě musí být v tomto plánu jasně identifikovatelné požadavky podle tohoto článku a jejich použitelnost na SIS a musí jím být zajištěny.

Článek 11

Důvěrnost – členské státy

1. Každý členský stát použije v souladu se svým vnitrostátním právem svá pravidla týkající se služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti na všechny osoby a subjekty, které musí pracovat s údaji SIS a s doplňujícími informacemi. Tato povinnost trvá i poté, co dotyčné osoby opustí svůj úřad nebo zaměstnání, nebo poté, co dotyčné subjekty ukončí svou činnost.

2. Pokud členský stát při provádění jakéhokoliv úkolu souvisejícího se systémem SIS spolupracuje s externími dodavateli, pečlivě kontroluje činnosti dodavatele, aby bylo zajištěno dodržování všech ustanovení tohoto nařízení, zejména pokud jde o bezpečnost, důvěrnost a ochranu údajů.

3. Provozní řízení N.SIS nebo jakýchkoliv technických kopií nesmí být svěřeno soukromým společnostem nebo soukromým organizacím.

Článek 12

Vedení protokolů na vnitrostátní úrovni

1. Členské státy zajistí, aby každý přístup k osobním údajům v CS-SIS a všechny výměny osobních údajů s CS-SIS byly zaprotokolovány v jejich N.SIS za účelem kontroly, zda je vyhledávání v souladu se zákonem, či nikoli, za účelem sledování zákonnosti zpracování údajů, pro vlastní kontrolu, pro zajištění řádného fungování N.SIS a rovněž neporušenosti údajů a jejich zabezpečení. Tento požadavek se nepoužije na automatizované postupy uvedené v čl. 4 odst. 6 písm. a), b) a c).

▼M1

Členské státy zajistí, aby každý přístup k osobním údajům prostřednictvím ESP byl rovněž zaprotokolován za účelem kontroly, zda bylo vyhledávání zákonné, za účelem dohledu nad zákonností zpracovávání údajů, pro vlastní kontrolu a pro integritu údajů a jejich zabezpečení.

▼B

2. Protokoly obsahují zejména historii záznamu, datum a čas zpracování údajů, údaje použité pro provedení vyhledávání, odkaz na zpracovávané údaje a individuální a jedinečné identifikátory uživatele příslušného orgánu i osoby, které zpracovávají údaje.

3. Odchylně od odstavce 2 tohoto článku v případě, že je vyhledávání provedeno pomocí daktyloskopických údajů nebo zobrazení obličeje v souladu s článkem 43, obsahují protokoly namísto vlastních údajů druh údajů použitých pro provedení vyhledávání.

4. Protokoly lze použít pouze k účelu uvedenému v odstavci 1 a vymažou se po uplynutí tří let od jejich vytvoření. Protokoly obsahující historii záznamů se vymažou po uplynutí tří let od výmazu těchto záznamů.

5. Protokoly lze uchovat déle, než je uvedeno v odstavci 4, jsou-li potřebné pro postupy kontroly, které již byly zahájeny.

6. Příslušné vnitrostátní orgány pověřené kontrolou toho, zda je vyhledávání v souladu se zákonem, či nikoli, sledováním zákonnosti zpracování údajů, vlastní kontrolou a zajištěním řádného fungování N.SIS, neporušenosti údajů a jejich zabezpečení mají v rozsahu svých pravomocí a na svou žádost k těmto protokolům přístup, aby mohly plnit své úkoly.

7. Provádí-li členské státy v souladu s vnitrostátním právem automatizované vyhledávání registračních značek motorových vozidel na základě kamerových záznamů, s použitím systémů automatického rozpoznávání registračních značek, musí uchovat protokol o tomto vyhledávání v souladu s vnitrostátním právem. V případě potřeby lze provést úplné vyhledávání v SIS za účelem ověření, zda byl učiněn pozitivní nález. Na všechna úplná vyhledávání se použijí odstavce 1 až 6.

8. Komise přijme prováděcí akty, kterými stanoví obsah protokolu uvedeného v odstavci 7 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 13

Vlastní kontrola

Členské státy zajistí, aby každý orgán s oprávněním k přístupu k údajům SIS přijal opatření nezbytná k zajištění dodržování tohoto nařízení a spolupracoval, je-li to nutné, s dozorovým úřadem.

Článek 14

Odborná příprava pracovníků

1. Pracovníci orgánů s právem přístupu do SIS předtím, než obdrží povolení zpracovávat údaje uložené v SIS, a pravidelně poté, co jim byl přístup do SIS poskytnut, absolvují odpovídající odbornou přípravu týkající se zabezpečení údajů, základních práv včetně ochrany údajů, pravidel a postupů pro zpracování údajů uvedených v příručce SIRENE. Pracovníci jsou informováni o relevantních ustanoveních týkajících se trestných činů a sankcích, včetně těch, které jsou stanoveny podle článku 73.

2. Členské státy zavedou vnitrostátní vzdělávací program pro systém SIS, jehož součástí budou školení pro koncové uživatele i pro pracovníky centrál SIRENE.

Tento vzdělávací program může být součástí obecného programu odborné přípravy na vnitrostátní úrovni zahrnujícího odbornou přípravu v dalších relevantních oblastech.

3. Alespoň jednou ročně se pořádají společné kurzy odborné přípravy na úrovni Unie s cílem posílit spolupráci mezi centrálami SIRENE.







KAPITOLA III

Povinnosti agentury eu-LISA

Článek 15

Provozní řízení

1. Za provozní řízení centrálního SIS odpovídá agentura eu-LISA. Agentura eu-LISA ve spolupráci s členskými státy zajistí, aby se na základě analýzy nákladů a přínosů pro centrální SIS vždy využívaly nejlepší dostupné technologie.

2. Agentura eu-LISA odpovídá rovněž za následující úkoly týkající se komunikační infrastruktury:

a) dohled;

b) zabezpečení;

c) koordinaci vztahů mezi členskými státy a poskytovatelem;

d) úkoly související s plněním rozpočtu;

e) pořizování a obnovu; a

f) smluvní záležitosti.

3. Agentura eu-LISA odpovídá také za následující úkoly spojené s centrálami SIRENE a komunikací mezi centrálami SIRENE:

a) koordinaci, řízení a podporu činností v rámci testování;

b) údržbu a aktualizaci technických specifikací pro výměnu doplňujících informací mezi centrálami SIRENE a pro komunikační infrastrukturu; a

c) řízení vlivu technických změn, pokud mají dopad na SIS i na výměnu doplňujících informací mezi centrálami SIRENE.

4. Agentura eu-LISA vytvoří a spravuje mechanismus a postupy pro provádění kontrol kvality údajů v CS-SIS. V tomto ohledu pravidelně předkládá zprávy členským státům.

Agentura eu-LISA pravidelně předkládá Komisi zprávu o zjištěných problémech a o tom, kterých členských států se týkají.

Komise předkládá Evropskému parlamentu a Radě pravidelnou zprávu o problémech, které se vyskytly ohledně kvality údajů.

5. Agentura eu-LISA rovněž provádí úkoly související s poskytováním odborné přípravy o technickém používání SIS a o opatřeních ke zlepšení kvality údajů v SIS.

6. Provozní řízení centrálního SIS sestává ze všech úkolů nezbytných pro zachování nepřetržité funkčnosti centrálního SIS 24 hodin denně sedm dní v týdnu v souladu s tímto nařízením, zejména z údržby a technického rozvoje nezbytných pro plynulý chod systému. Mezi tyto úkoly patří také koordinace, řízení a podpora činností testování centrálního SIS a N.SIS, které zajišťují, aby centrální SIS a N.SIS fungovaly podle požadavků na technický a funkční soulad stanovených v článku 9.

7. Komise přijme prováděcí akty za účelem stanovení technických požadavků na komunikační infrastruktury. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 16

Zabezpečení – agentura eu-LISA

1. Agentura eu-LISA přijme pro centrální SIS a komunikační infrastrukturu nezbytná opatření, včetně bezpečnostního plánu, plánu kontinuity provozu a plánu pro obnovení provozu po havárii, aby:

a) fyzicky chránil údaje, mimo jiné vypracováním plánů pro mimořádné situace pro ochranu kritické infrastruktury;

b) zabránil neoprávněným osobám v přístupu k zařízením na zpracování údajů využívaným pro zpracování osobních údajů („kontrola přístupu k zařízení“);

c) zabránil neoprávněnému čtení, kopírování, pozměňování či odstraňování nosičů údajů („kontrola nosičů údajů“);

d) zabránil neoprávněnému vkládání údajů a neoprávněnému prohlížení, pozměňování či mazání uložených osobních údajů („kontrola uložení“);

e) zabránil neoprávněným osobám v užívání automatizovaných systémů zpracování údajů pomocí zařízení pro přenos údajů („kontrola uživatelů“);

f) zabránil neoprávněnému zpracování údajů v systému SIS a jakémukoli neoprávněnému pozměňování nebo mazání údajů zpracovávaných v systému SIS („kontrola vstupu údajů“);

g) zajistil, aby osoby oprávněné k využívání automatizovaného systému pro zpracování údajů měly přístup pouze k údajům, na které se vztahuje jejich oprávnění k přístupu, a pouze s pomocí individuálních a jedinečných identifikátorů uživatele a chráněných režimů přístupu k informacím („kontrola přístupu k údajům“);

h) vytvořil profily popisující funkce a povinnosti osob, jež jsou oprávněny k údajům nebo k zařízením pro zpracování údajů přistupovat, a tyto profily na žádost neprodleně zpřístupnil evropskému inspektorovi ochrany údajů („profily pracovníků“);

i) zajistil, aby bylo možné ověřit a zjistit, kterým subjektům se mohou osobní údaje předávat za použití zařízení pro přenos údajů („kontrola přenosu“);

j) zajistil, aby bylo možné zpětně ověřit a zjistit, které osobní údaje byly vloženy do automatizovaných systémů pro zpracování údajů, a kdy a kdo je vložil („kontrola vkládání“);

k) zabránil neoprávněnému čtení, kopírování, pozměňování nebo mazání osobních údajů při jejich předávání nebo při přepravě nosičů údajů, zejména prostřednictvím vhodných technik šifrování („kontrola přepravy“);

l) sledoval účinnost bezpečnostních opatření uvedených v tomto odstavci a přijal nezbytná organizační opatření související s interní kontrolou pro zajištění souladu s tímto nařízením („interní kontrola“);

m) zajistil, aby v případě přerušení provozu bylo možné obnovit běžný provoz nainstalovaných systémů („obnova“);

n) zajistil, aby SIS prováděl své funkce správně, aby závady byly hlášeny („spolehlivost“) a aby osobní údaje uložené v SIS nebylo možné poškodit nesprávným fungováním systému („neporušenost“); a

o) zajistil bezpečnost svých technických míst.

2. Agentura eu-LISA přijme opatření rovnocenná opatřením uvedeným v odstavci 1, pokud jde o zabezpečení při zpracování a výměně doplňujících informací prostřednictvím komunikační infrastruktury.

Článek 17

Důvěrnost – agentura eu-LISA

1. Aniž je dotčen článek 17 služebního řádu, použije agentura eu-LISA příslušná pravidla týkající se služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti na všechny své pracovníky, kteří musí pracovat s údaji SIS, která jsou srovnatelná s pravidly stanovenými v článku 11 tohoto nařízení. Tato povinnost trvá i poté, co dotyčné osoby opustí svůj úřad nebo zaměstnání, nebo poté, co ukončí svou činnost.

2. Agentura eu-LISA přijme opatření rovnocenná opatřením uvedeným v odstavci 1, pokud jde o důvěrnost při výměně doplňujících informací prostřednictvím komunikační infrastruktury.

3. Pokud agentura eu-LISA při provádění jakéhokoliv úkolu souvisejícího se systémem SIS spolupracuje s externími dodavateli, pečlivě kontroluje činnosti dodavatele, aby bylo zajištěno dodržování všech ustanovení tohoto nařízení, zejména pokud jde o bezpečnost, důvěrnost a ochranu údajů.

4. Provozní řízení CS-SIS nesmí být svěřeno soukromým společnostem nebo soukromým organizacím.

Článek 18

Vedení protokolů na centrální úrovni

1. Agentura eu-LISA zajistí, aby každý přístup k osobním údajům a všechny výměny osobních údajů v rámci CS-SIS byly zaprotokolovány pro účely uvedené v čl. 12 odst. 1.

2. Protokoly obsahují zejména historii záznamu, datum a čas zpracování údajů, údaje použité pro provedení vyhledávání, odkaz na zpracovávané údaje a individuální a jedinečné identifikátory uživatele příslušného orgánu, který zpracovává údaje.

3. Odchylně od odstavce 2 tohoto článku v případě, že je vyhledávání provedeno pomocí daktyloskopických údajů nebo zobrazení obličeje v souladu s článkem 43, obsahují protokoly namísto vlastních údajů druh údajů použitých pro provedení vyhledávání.

4. Protokoly lze použít pouze k účelům uvedeným v odstavci 1 a vymažou se po uplynutí tří let od jejich vytvoření. Protokoly obsahující historii záznamů se vymažou po uplynutí tří let od výmazu záznamů.

5. Protokoly lze uchovat déle, než je uvedeno v odstavci 4, jsou-li potřebné pro postupy kontroly, které již započaly.

6. Agentura eu-LISA má v rozsahu svých pravomocí k těmto protokolům přístup za účelem vlastní kontroly a zajištění řádného fungování CS-SIS, neporušenosti údajů a jejich zabezpečení.

Evropský inspektor ochrany údajů má v rozsahu svých pravomocí a na základě žádosti k těmto protokolům přístup, aby mohl plnit své úkoly.







KAPITOLA IV

Informování veřejnosti

Článek 19

Informační kampaně o SIS

Od okamžiku, použitelnosti tohoto nařízení uskuteční Komise ve spolupráci s dozorovými úřady a s evropským inspektorem ochrany údajů kampaň, jíž informuje veřejnost o účelech SIS, o údajích, které se v něm ukládají, o orgánech, které k němu mají přístup, a o právech subjektů údajů. Komise tyto kampaně pravidelně opakuje ve spolupráci s dozorovými úřady a evropským inspektorem ochrany údajů. Komise provozuje internetové stránky, které zpřístupňují veřejnosti všechny příslušné informace týkající se SIS. Členské státy, ve spolupráci se svými dozorovými úřady, navrhnou a provedou nezbytné politiky s cílem obecně informovat své občany a rezidenty o SIS.







KAPITOLA V

Kategorie údajů a označování záznamů

Článek 20

Kategorie údajů

1. Aniž je dotčen čl. 8 odst. 1 nebo ustanovení tohoto nařízení, jež stanoví uchovávání dalších údajů, obsahuje SIS pouze ty kategorie údajů, které poskytuje každý členský stát a které jsou potřebné pro účely uvedené v článcích 26, 32, 34, 36, 38 a 40.

2. Kategorie údajů jsou následující:

a) informace o osobách, o kterých byl vložen záznam;

b) informace o věcech uvedené v článcích 26, 32, 34, 36 a 38.

3. Jakýkoli záznam v SIS, který zahrnuje informace o osobách, musí obsahovat pouze tyto údaje:

a) příjmení;

b) jméno(a);

c) rodné(á) příjmení;

d) dříve užívané(á) jméno(a) a alias;

e) jakékoli zvláštní objektivní a nezměnitelné tělesné znaky;

f) místo narození;

g) datum narození;

h) pohlaví;

i) veškeré státní příslušnosti dotčené osoby;

j) údaj o tom, zda dotčená osoba:

i) je ozbrojena;

ii) má sklon k násilí;

iii) uprchla nebo hrozí její útěk;

iv) existuje riziko, že spáchá sebevraždu;

v) představuje hrozbu pro veřejné zdraví; nebo

vi) je zapojena do činností uvedených v článcích 3 až 14 směrnice (EU) 2017/541;

k) důvod záznamu;

l) orgán, který vytvořil záznam;

m) odkaz na rozhodnutí, na jehož základě byl záznam pořízen;

n) opatření, jež má být přijato v případě pozitivního nálezu;

o) propojení podle článku 63 na další záznamy;

p) druh deliktu;

q) osobní identifikační číslo ve vnitrostátním rejstříku;

r) kategorizace typu případu v případě záznamů podle čl. 32 odst. 1;

s) druh dokladů totožnosti;

t) země vydání dokladů totožnosti;

u) číslo nebo čísla dokladů totožnosti;

v) datum vydání dokladů totožnosti;

w) fotografie a zobrazení obličeje;

x) příslušné profily DNA podle čl. 42 odst. 3;

y) daktyloskopické údaje;

z) kopie, pokud možno barevná, dokladu či dokladů totožnosti.

4. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí technická pravidla nezbytná pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 2 a 3 tohoto článku, jakož i společné normy uvedené v odstavci 5 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

5. Tato technická pravidla musí být podobná pro vyhledávání v CS-SIS, ve vnitrostátních nebo sdílených kopiích a v technických kopiích, jak je uvedeno v čl. 56 odst. 2, Musí se zakládat na společných standardech.

Článek 21

Proporcionalita

1. Členský stát před vložením záznamu a při prodlužování doby platnosti záznamu ověří, zda je daný případ dostatečně přiměřený, relevantní a závažný pro to, aby odůvodňoval vložení záznamu do SIS.

2. Pokud je osoba nebo věc hledána na základě záznamu, který souvisí s teroristickým trestným činem, je tento případ považován za dostatečně přiměřený, relevantní a závažný pro to, aby odůvodňoval vložení záznamu do SIS. Z důvodů veřejné nebo národní bezpečnosti mohou ve výjimečných případech členské státy od vložení záznamu upustit, pokud je pravděpodobné, že bude bránit úředním nebo právním šetřením, vyšetřováním nebo postupům.

Článek 22

Požadavek na vložení záznamu

1. Minimální soubor údajů nezbytných pro vložení záznamu do SIS představují údaje uvedené v čl. 20 odst. 3 písm. a), g), k), a n), s výjimkou situací podle článku 40. Ostatní údaje uvedené ve zmíněném odstavci se rovněž musí vložit do SIS, pokud jsou dostupné.

2. Údaje uvedené v čl. 20 odst. 3 písm. e) tohoto nařízení se vloží, pouze pokud je to nezbytně nutné pro účely identifikace dotčené osoby. Pokud jsou tyto údaje vloženy, zajistí členské státy, že je dodržován článek 10 směrnice (EU) 2016/680.

Článek 23

Slučitelnost záznamů

1. Před vložením záznamu členský stát ověří, zda dotčená osoba nebo věc již nejsou předmětem záznamu v SIS. Za účelem ověření, zda dotčená osoba již není předmětem záznamu, se rovněž provede ověření s použitím daktyloskopických údajů, pokud jsou tyto údaje dostupné.

2. Členský stát může o dané osobě nebo věci vložit do SIS pouze jediný záznam. Je-li to nezbytné, mohou nové záznamy o téže osobě nebo věci vkládat v souladu s odstavcem 3 jiné členské státy.

3. Pokud je určitá osoba nebo věc již předmětem záznamu v SIS, členský stát, který chce vložit nový záznam, ověří, zda dané záznamy jsou slučitelné. Jsou-li záznamy slučitelné, může členský stát vložit nový záznam. Jsou-li záznamy neslučitelné, proběhnou mezi centrálami SIRENE dotčených členských států konzultace prostřednictvím výměny doplňujících informací s cílem dosáhnout dohody. Pravidla týkající se slučitelnosti záznamů jsou stanovena v příručce SIRENE. Od pravidel slučitelnosti se po konzultaci mezi členskými státy lze odchýlit, pokud jsou ohroženy podstatné národní zájmy.

4. V případě pozitivních nálezů na základě vícenásobných záznamů o téže osobě nebo věci se vykonávající členský stát řídí pravidly pro prioritu záznamů stanovenými v příručce SIRENE.

V případě, že osoba je předmětem vícenásobných záznamů vložených různými členskými státy, se záznamy za účelem zatčení vložené podle článku 26 vykonají přednostně s výhradou článku 25.

Článek 24

Obecná ustanovení týkající se označování záznamů

1. Pokud má členský stát za to, že provedení záznamu vloženého v souladu s článkem 26, 32 nebo 36 není slučitelné s jeho vnitrostátním právem, jeho mezinárodními závazky nebo zásadními vnitrostátními zájmy, může požadovat označení záznamu v tom smyslu, že opatření, které má být přijato na základě záznamu, nebude přijato na jeho území. Označení záznamu provede centrála SIRENE vkládajícího členského státu.

2. Aby členské státy mohly požadovat označení záznamu vloženého v souladu s článkem 26, oznámí se všem členským státům automaticky prostřednictvím výměny doplňujících informací všechny nové záznamy této kategorie.

3. Pokud v mimořádně naléhavých a závažných případech požaduje vkládající členský stát vykonání opatření, vykonávající členský stát přezkoumá, zda může povolit zrušení označení záznamu, které bylo doplněno na jeho pokyn. Může-li vykonávající členský stát toto označení záznamu zrušit, učiní nezbytné kroky k zajištění okamžitého provedení opatření, jež má být přijato.

Článek 25

Označování záznamů za účelem zatčení a předání

1. V případech, na které se vztahuje rámcové rozhodnutí 2002/584/SVV, požádá dotčený členský stát vkládající členský stát, aby k záznamu za účelem zatčení a předání následně doplnil označení záznamu zamezující zatčení, pokud justiční orgán příslušný podle vnitrostátního práva k výkonu evropského zatýkacího rozkazu odmítl tento rozkaz vykonat na základě důvodu pro odmítnutí výkonu a pokud bylo označení záznamu požadováno.

Členský stát může rovněž požádat, aby bylo k záznamu doplněno označení záznamu v případě, že jeho příslušný justiční orgán subjekt záznamu během postupu zatčení a předání propustí.

2. Na základě pokynu justičního orgánu příslušného podle vnitrostátního práva, a to buď obecného, nebo pro konkrétní případ, může členský stát od vkládajícího členského státu požadovat, aby bylo k záznamu za účelem zatčení a předání doplněno označení záznamu i tehdy, pokud je zřejmé, že výkon evropského zatýkacího rozkazu bude muset být odmítnut.







KAPITOLA VI

Záznamy o osobách hledaných za účelem zatčení a předání nebo vydání

Článek 26

Cíle a podmínky vkládání záznamů

1. Záznamy o osobách hledaných za účelem zatčení a předání na základě evropského zatýkacího rozkazu nebo záznamy o osobách hledaných za účelem zatčení a vydání se vkládají do SIS na žádost justičního orgánu vkládajícího členského státu.

2. Záznamy za účelem zatčení a předání se vkládají také na základě zatýkacích rozkazů vydaných v souladu s dohodami uzavřenými mezi Unií a třetími zeměmi na základě Smluv za účelem předání osob na základě zatýkacího rozkazu, které stanoví předávání tohoto zatýkacího rozkazu prostřednictvím SIS.

3. Má se za to, že jakýkoliv odkaz v tomto nařízení na ustanovení rámcového rozhodnutí 2002/584/SVV zahrnuje odpovídající ustanovení dohod uzavřených mezi Evropskou unií a třetími zeměmi na základě Smluv za účelem předávání osob na základě zatýkacího rozkazu, které stanoví předávání tohoto zatýkacího rozkazu prostřednictvím SIS.

4. V případě probíhající operace může vkládající členský stát dočasně znemožnit koncovým uživatelům v členských státech zapojených do operace vyhledávání existujícího záznamu za účelem zatčení vloženého podle tohoto článku. V takovém případě je záznam přístupný pouze centrálám SIRENE. Členské státy mohou znemožnit toto vyhledávání pouze tehdy, pokud:

a) cíle operace nelze dosáhnout prostřednictvím jiných opatření;

b) příslušný justiční orgán vkládajícího členského státu k tomu předtím udělil povolení; a

c) všechny členské státy zapojené do operace byly informovány prostřednictvím výměny doplňujících informací.

Funkce uvedená v prvním pododstavci může být použita pouze na dobu nepřesahující 48 hodin. Avšak pokud je to nutné z operativního hlediska, může být tato lhůta opakovaně prodloužena o dalších 48 hodin. Členské státy vedou statistiky o počtu záznamů, v souvislosti s nimiž byla tato funkce použita.

5. Pokud existují jasné indicie, že s osobou, která je předmětem záznamu podle odstavce 1 a 2 tohoto článku, jsou spojeny věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j) a k), lze vložit záznamy o těchto věcech za účelem nalezení dané osoby. V takových případech se záznam o dané osobě propojí se záznamem o věci v souladu s článkem 63.

6. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí pravidla pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 5 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 27

Další údaje o osobách hledaných za účelem zatčení a předání

1. V případě osoby hledané za účelem zatčení a předání na základě evropského zatýkacího rozkazu vloží vkládající členský stát do SIS kopii originálu evropského zatýkacího rozkazu.

Členský stát může vložit do záznamu za účelem zatčení a předání kopii více evropských zatýkacích rozkazů.

2. Vkládající členský stát může vložit kopii překladu evropského zatýkacího rozkazu do jednoho nebo několika dalších úředních jazyků orgánů Unie.

Článek 28

Doplňující informace o osobách hledaných za účelem zatčení a předání

Vkládající členský stát, který vložil záznam za účelem zatčení a předání, sdělí prostřednictvím výměny doplňujících informací ostatním členským státům údaje uvedené v čl. 8 odst. 1 rámcového rozhodnutí 2002/584/SVV.

Článek 29

Doplňující informace o osobách hledaných za účelem zatčení a vydání

1. Vkládající členský stát, který vložil záznam za účelem vydání, sdělí prostřednictvím výměny doplňujících informací všem ostatním členským státům tyto údaje:

a) orgán, který vydal žádost o zatčení;

b) zda byl vydán zatýkací rozkaz nebo akt se stejným právním účinkem nebo pravomocný rozsudek;

c) podstatu a právní kvalifikaci trestného činu;

d) popis okolností, za kterých byl trestný čin spáchán, včetně doby, místa činu a stupně účasti osoby, o níž byl záznam vložen, na něm;

e) je-li to možné, následky trestného činu; a

f) jakékoliv další informace, které jsou užitečné nebo nezbytné pro výkon záznamu.

2. Údaje uvedené v odstavci 1 tohoto článku se nesdělují, pokud byly již poskytnuty údaje uvedené v článku 27 nebo 28 a pokud jsou považovány za dostatečné pro výkon záznamu vykonávajícím členským státem.

Článek 30

Přeměna opatření týkajících se záznamů za účelem zatčení a předání nebo vydání

Není-li možné zatčení provést buď z důvodu zamítavého rozhodnutí členského státu, jenž byl o provedení zatčení požádán v souladu s postupy týkajícími se označování záznamů uvedenými v článcích 24 nebo 25, nebo z toho důvodu, že v případě záznamu za účelem zatčení a vydání nebylo vyšetřování ukončeno, sdělí členský stát, jenž byl o provedení zatčení požádán, v reakci na záznam místo pobytu dotyčné osoby.

Článek 31

Výkon opatření na základě záznamu za účelem zatčení a předání nebo vydání

1. V případech, na které se vztahuje rámcové rozhodnutí 2002/584/SVV, je záznam vložený do SIS podle článku 26 spolu s dalšími údaji podle článku 27 považován za evropský zatýkací rozkaz vystavený v souladu s uvedeným rámcovým rozhodnutím a má stejný účinek.

2. V případech, na které se rámcové rozhodnutí 2002/584/SVV nevztahuje, má záznam vložený do SIS podle článků 26 a 29 stejný právní účinek jako žádost o předběžnou vazbu podle článku 16 Evropské úmluvy o vydávání ze dne 13. prosince 1957 nebo článku 15 smlouvy zemí Beneluxu o vydávání a vzájemné pomoci ve věcech trestních ze dne 27. června 1962.







KAPITOLA VII

Záznamy o pohřešovaných nebo zranitelných osobách, kterým je třeba zabránit v cestování

Článek 32

Cíle a podmínky vkládání záznamů

1. Do SIS se na žádost příslušného orgánu vkládajícího členského státu vkládají záznamy o těchto kategoriích osob:

a) pohřešované osoby, které musí být umístěny pod ochranu:

i) v zájmu jejich vlastní ochrany;

ii) za účelem předcházení ohrožení veřejného pořádku nebo veřejné bezpečnosti;

b) pohřešované osoby, které nemusí být umístěny pod ochranu;

c) děti, kterým hrozí únos jedním z rodičů, rodinným příslušníkem nebo opatrovníkem a kterým je třeba zabránit v cestování;

d) děti, kterým je třeba zabránit v cestování, neboť jim hrozí konkrétní a zjevné riziko, že budou přemístěny z území členského státu nebo toto území opustí a

i) že se stanou oběťmi obchodování s lidmi, nuceného sňatku, mrzačení ženských pohlavních orgánů nebo jiných forem násilí na základě pohlaví,

ii) že se stanou oběťmi nebo se zapojí do teroristických trestných činů, nebo

iii) že budou odvedeny nebo začleněny do ozbrojených skupin nebo přinuceny k aktivní účasti na páchání násilností;

e) zletilé zranitelné osoby, kterým je třeba zabránit v cestování v zájmu jejich vlastní ochrany, neboť jim hrozí konkrétní a zjevné riziko, že budou přemístěny z území členského státu nebo toto území opustí a že se stanou oběťmi obchodování s lidmi nebo násilí na základě pohlaví.

2. Ustanovení odst. 1 písm. a) se použije zejména na děti a na osoby, které musí být umístěny do ústavní péče na základě rozhodnutí příslušného orgánu.

3. Záznam o dítěti podle odst. 1 písm. c) se vkládá na základě rozhodnutí příslušných orgánů, včetně justičních orgánů členských států, které jsou příslušné ve věcech rodičovské zodpovědnosti, hrozí-li konkrétní a zjevné riziko, že by dítě mohlo být protiprávně a bezprostředně přemístěno z členského státu, ve kterém se tyto příslušné orgány nacházejí.

4. Záznam o osobách podle odst. 1 písm. d) a e) se vkládá na základě rozhodnutí příslušných orgánů, včetně justičních orgánů.

5. Vkládající členský stát pravidelně přezkoumává nutnost uchovávat v souladu s čl. 53 odst. 4záznamy podle odst. 1 písm. c), d) a e) tohoto článku.

6. Vkládající členský stát zajistí:

a) aby údaje, které vložil do SIS, uváděly, do které z kategorií zmíněných v odstavci 1 osoba dotčená záznamem patří;

b) aby údaje, které vložil do SIS, uváděly, o který typ případu se jedná vždy, kdy je toto známo; a

c) aby v souvislosti se záznamy vloženými podle odst. 1 písm. c), d) a e) byly veškeré relevantní informace v okamžiku vytváření záznamu zpřístupněny v jeho centrále SIRENE.

7. Čtyři měsíce přede dnem, kdy dítě, které je subjektem záznamu podle tohoto článku, dosáhne plnoletosti v souladu s vnitrostátním právem vkládajícího členského státu, CS-SIS automaticky informuje vkládající členský stát, že důvod pro záznam a opatření, jež má být přijato, musí být aktualizovány, nebo že musí být záznam vymazán.

8. Pokud existují jasné indicie, že s osobou, která je předmětem záznamu podle odstavce 1 tohoto článku, jsou spojeny věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h) a k), lze vložit záznamy o těchto věcech za účelem nalezení dané osoby. V takových případech se záznam o dané osobě propojí se záznamem o věci v souladu s článkem 63.

9. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí pravidla pro kategorizaci typů případů a vkládání údajů uvedených v odstavci 6. Typy případů týkajících se pohřešovaných dětí zahrnují mimo jiné děti, které utekly z domova, děti bez doprovodu v kontextu migrace a děti, jimž hrozí riziko rodičovského únosu.

Komise rovněž přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí technická pravidla pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 8.

Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 33

Výkon opatření na základě záznamu

1. Je-li nalezena osoba uvedená v článku 32, příslušné orgány vykonávajícího členského státu sdělí při splnění požadavků uvedených v odstavci 4 vkládajícímu členskému státu místo jejího pobytu.

2. V případě osob, které musí být umístěny pod ochranu podle čl. 32 odst. 1 písm. a), c), d) a e), vykonávající členský stát prostřednictvím výměny doplňujících informací okamžitě zprostředkuje konzultace mezi svými vlastními příslušnými orgány a příslušnými orgány vkládajícího členského státu, aby se tyto neprodleně dohodly na opatřeních, která mají být přijata. Příslušné orgány ve vykonávajícím členském státě mohou, v souladu s vnitrostátním právem, umístit dotyčné osoby pod ochranu a zabránit jim tak v tom, aby pokračovaly v cestě.

3. V případě dětí je jakékoliv rozhodnutí o opatřeních, která mají být přijata, nebo rozhodnutí o umístění dítěte pod ochranu podle odstavce 2 přijímáno s ohledem na nejlepší zájem dítěte. Tato rozhodnutí jsou přijímána okamžitě, avšak nejpozději 12 hodin poté, co je dítě nalezeno, v případě potřeby za konzultace s příslušnými orgány pro ochranu dětí.

4. Sdělení údajů o pohřešované osobě, jež byla nalezena a která je zletilá, jiné než sdělení mezi příslušnými orgány, vyžaduje souhlas této osoby. Příslušné orgány však mohou sdělit osobě, jež oznámila pohřešování osoby, skutečnost, že záznam byl z důvodu nalezení pohřešované osoby vymazán.







KAPITOLA VIII

Záznamy o osobách hledaných za účelem zajištění jejich spolupráce v soudním řízení

Článek 34

Cíle a podmínky vkládání záznamů

1. Pro účely sdělení místa pobytu nebo bydliště osob vloží členské státy na žádost příslušného orgánu do SIS záznamy o:

a) svědcích;

b) osobách předvolaných nebo hledaných za účelem předvolání justičními orgány v rámci trestního řízení, aby se zodpovídaly z činů, pro které jsou stíhány;

c) osobách, kterým má být doručen trestní rozsudek nebo jiné dokumenty v rámci trestního řízení, aby se zodpovídaly z činů, pro které jsou stíhány;

d) osobách, kterým má být doručena výzva za účelem výkonu trestu včetně trestu odnětí svobody.

2. Pokud existují jasné indicie, že s osobou, která je předmětem záznamu podle odstavce 1 tohoto článku, jsou spojeny věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h) a k), lze vložit záznamy o těchto věcech za účelem nalezení dané osoby. V takových případech se záznam o dané osobě propojí se záznamem o věci v souladu s článkem 63.

3. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí technická pravidla pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 2 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 35

Výkon opatření na základě záznamu

Požadované informace jsou vkládajícímu členskému státu sdělovány prostřednictvím výměny doplňujících informací.







KAPITOLA IX

Záznamy o osobách a věcech pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol

Článek 36

Cíle a podmínky vkládání záznamů

1. Záznamy o osobách o věcech uvedených v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j), k) a l) a o bezhotovostních platebních prostředcích se vkládají pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol v souladu s čl. 37 odst. 3, 4 a 5 podle vnitrostátního práva vkládajícího členského státu.

2. Při vkládání záznamů pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol a pokud informace požadované vkládajícím členským státem jsou nad rámec informací stanovených v čl. 37 odst. 1 písm. a) až h), doplní vkládající členský stát do záznamu veškeré informace, které jsou nad tento rámec požadovány. Pokud se tyto informace týkají zvláštních kategorií osobních údajů podle článku 10 směrnice (EU) 2016/680, lze je požadovat pouze v případě, že je to nezbytně nutné pro konkrétní účel záznamu a že se týkají trestného činu, o němž byl vložen záznam.

3. Záznam o osobách pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol může být vložen pro účely prevence, odhalování, vyšetřování nebo stíhání trestné činnosti, výkonu rozsudku v trestním řízení a předcházení ohrožení veřejné bezpečnosti v některém z těchto případů:

a) existují jasné indicie, že osoba má v úmyslu spáchat nebo páchá některý z trestných činů uvedených v čl. 2 odst. 1 a 2 rámcového rozhodnutí 2002/584/SVV;

b) informace uvedené v čl. 37 odst. 1 jsou nezbytné pro účely výkonu trestu odnětí svobody či ochranného opatření spojeného se zbavením osobní svobody, které byly uloženy osobě odsouzené za některý z trestných činů uvedených v čl. 2 odst. 1 a 2 rámcového rozhodnutí 2002/584/SVV;

c) z celkového posouzení osoby, zejména na základě dosud spáchaných trestných činů, lze předpokládat, že tato osoba může i v budoucnu spáchat trestné činy uvedené v čl. 2 odst. 1 a 2 rámcového rozhodnutí 2002/584/SVV.

4. Kromě toho může být záznam o osobách pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol vložen v souladu s vnitrostátním právem na žádost orgánů odpovědných za národní bezpečnost, pokud existuje konkrétní indicie, že informace uvedené v čl. 37 odst. 1 jsou nezbytné pro předcházení závažnému ohrožení ze strany dotyčné osoby nebo jiným závažným ohrožením vnitřní nebo vnější národní bezpečnosti. Členský stát, který vložil záznam podle tohoto odstavce, o tomto záznamu informuje ostatní členské státy. Každý členský stát určí, kterým orgánům se tyto informace dále předávají. Tyto informace se předávají prostřednictvím centrál SIRENE.

5. Pokud existují jasné indicie, že věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j), k), l) nebo bezhotovostní platební prostředky jsou spojeny se závažnými trestnými činy uvedenými v odstavci 3 tohoto článku nebo závažnými hrozbami uvedenými v odstavci 4 tohoto článku, lze o těchto věcech vložit záznamy a propojit je se záznamy vloženými podle odstavců 3 a 4 tohoto článku.

6. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí technická pravidla nezbytná pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 5 tohoto článku, jakož i dalších informací uvedených v odstavci 2 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 37

Výkon opatření na základě záznamu

1. Pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol vykonávající členský stát opatří a vkládajícímu členskému státu sdělí všechny nebo některé z těchto informací:

a) skutečnost, že byla nalezena osoba, která je předmětem záznamu, nebo že byly nalezeny věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j), k), l) nebo bezhotovostní platební prostředky, které jsou předmětem záznamu;

b) místo, čas a důvod kontroly;

c) trasa a cíl cesty;

d) osoby, které doprovázejí předmět záznamu, nebo cestující ve vozidle, na plavidle nebo v letadle nebo osoby doprovázející držitele nevyplněného úředního dokladu či vydaného dokladu totožnosti, o kterých lze důvodně předpokládat, že jsou s předmětem záznamu spojeny;

e) zjištěná totožnost a osobní popis osoby používající nevyplněný úřední doklad či vydaný doklad totožnosti, který je předmětem záznamu;

f) použité věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j), k), l) nebo bezhotovostní platební prostředky;

g) převážené předměty, včetně cestovních dokladů;

h) okolnosti, za nichž byly daná osoba, věci uvedené v čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), e), g), h), j), k), l) nebo bezhotovostní platební prostředky nalezeny;

i) jakékoli další informace požadované vkládajícím členským státem v souladu s čl. 36 odst. 2.

Pokud se informace uvedené v prvním pododstavci písm. i) tohoto odstavce týkají zvláštních kategorií osobních údajů podle článku 10 směrnice (EU) 2016/680, zpracovávají se v souladu s podmínkami stanovenými v uvedeném článku a pouze v případě, že doplňují jiné osobní údaje zpracovávané pro stejný účel.

2. Informace uvedené v odstavci 1 sdělí vykonávající členský stát prostřednictvím výměny doplňujících informací.

3. Skrytá kontrola spočívá v nenápadném opatření co největšího množství informací uvedených v odstavci 1 v průběhu běžné činnosti prováděné příslušnými vnitrostátními orgány vykonávajícího členského státu. Opatření těchto informací nesmí ohrozit skrytou povahu kontrol a subjekt záznamu nesmí být na existenci záznamu žádným způsobem upozorněn.

4. Dotazovací kontrola spočívá v podání vysvětlení danou osobou, a to i na základě informací nebo konkrétních otázek doplněných do záznamu vkládajícím členským státem v souladu s čl. 36 odst. 2. Podání vysvětlení se provádí podle vnitrostátního práva vykonávajícího členského státu.

5. Během zvláštních kontrol může být pro účely uvedené v článku 36 provedena prohlídka osob, vozidel, plavidel, letadel, kontejnerů a převážených věcí. Prohlídky se vykonávají v souladu s vnitrostátním právem vykonávajícího členského státu.

6. Pokud zvláštní kontroly nejsou podle vnitrostátního práva vykonávajícího členského státu povoleny, nahrazují se v tomto členském státě dotazovacími kontrolami. Pokud dotazovací kontroly nejsou podle vnitrostátního práva vykonávajícího členského státu povoleny, nahrazují se v tomto členském státě skrytými kontrolami. V případech, na něž se vztahuje směrnice 2013/48/EU, členské státy zajistí, aby bylo za podmínek stanovených v uvedené směrnici dodrženo právo podezřelých a obviněných osob na přístup k obhájci.

7. Odstavcem 6 není dotčena povinnost členských států zpřístupnit koncovým uživatelům informace požadované podle čl. 36 odst. 2.







KAPITOLA X

Záznamy o věcech hledaných za účelem zabavení nebo za účelem zajištění důkazů v trestním řízení

Článek 38

Cíle a podmínky vkládání záznamů

1. Členské státy do SIS vkládají záznamy o věcech hledaných za účelem zabavení nebo za účelem zajištění důkazů v trestním řízení.

2. Vkládají se záznamy týkající se těchto kategorií snadno identifikovatelných věcí:

a) motorová vozidla bez ohledu na systém pohonu;

b) přívěsy o pohotovostní hmotnosti přesahující 750 kg;

c) obytné přívěsy;

d) stroje a zařízení;

e) plavidla;

f) lodní motory;

g) kontejnery;

h) letadla;

i) letecké motory;

j) střelné zbraně;

k) odcizené, neoprávněně užívané či ztracené nevyplněné úřední doklady nebo doklady, které vypadají jako uvedené doklady, ale jsou falešné;

l) odcizené, neoprávněně užívané, ztracené nebo neplatné doklady totožnosti, jako jsou cestovní pasy, občanské průkazy, povolení k pobytu, cestovní doklady a řidičské průkazy, jež byly vydány, nebo doklady, které vypadají jako uvedené doklady, ale jsou falešné;

m) odcizená, neoprávněně užívaná, pohřešovaná nebo neplatná osvědčení o registraci vozidel a registrační značky vozidel, nebo osvědčení či registrační značky, které vypadají jako uvedená osvědčení a registrační značky, ale jsou falešné;

n) bankovky (evidované bankovky) a falešné bankovky;

o) IT zařízení;

p) identifikovatelné součásti motorových vozidel;

q) identifikovatelné součásti strojů a zařízení;

r) jiné identifikovatelné cenné věci vymezené v souladu s odstavcem 3.

Pokud jde o doklady uvedené v písmenech k), l) a m), může vkládající členský stát upřesnit, zda jsou tyto doklady odcizené, neoprávněně užívané, ztracené, neplatné nebo falešné.

3. Komisi je svěřena pravomoc přijmout akt v přenesené pravomoci v souladu s článkem 75 za účelem změny tohoto nařízení, kterým vymezí nové podkategorie věcí podle odst. 2 písm. o), p), q) a r) tohoto článku.

4. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví a dále rozvíjí technická pravidla nezbytná pro vkládání, aktualizaci, výmaz a vyhledávání údajů uvedených v odstavci 2 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 39

Výkon opatření na základě záznamu

1. Pokud se při vyhledávání zjistí záznam o věci, která byla nalezena, zabaví příslušný orgán dotčenou věc v souladu s vnitrostátním právem a spojí se s orgánem vkládajícího členského státu, s cílem dohodnout se na opatřeních, který mají být přijata. Za tímto účelem mohou být v souladu s tímto nařízením sdělovány i osobní údaje.

2. Informace uvedené v odstavci 1 se sdělí prostřednictvím výměny doplňujících informací.

3. Vykonávající členský stát přijme požadovaná opatření v souladu s vnitrostátním právem.







KAPITOLA XI

Záznamy o neznámých hledaných osobách za účelem identifikace podle vnitrostátního práva

Článek 40

Záznamy o neznámých hledaných osobách za účelem identifikace podle vnitrostátního práva

Členské státy mohou do SIS vložit záznamy o neznámých hledaných osobách obsahující pouze daktyloskopické údaje. Tyto daktyloskopické údaje mohou představovat úplné či neúplné soubory otisků prstů nebo otisků dlaní zajištěných na místě vyšetřovaných teroristických trestných činů nebo jiných závažných trestných činů. Do SIS je lze vkládat pouze v případě, že je možné s velmi vysokou mírou pravděpodobnosti určit, že patří pachateli daného trestného činu.

V případě, že příslušný orgán vkládajícího členského státu nemůže identifikovat podezřelou osobu na základě údajů z jiné příslušné vnitrostátní, unijní nebo mezinárodní databáze, daktyloskopické údaje uvedené v prvním pododstavci lze vložit pouze do této kategorii záznamů pod označením „neznámá hledaná osoba“ pro účely identifikace této osoby.

Článek 41

Výkon opatření na základě záznamu

V případě pozitivního nálezu shodujícího se s údaji vloženými podle článku 40 se osoba identifikuje v souladu s vnitrostátním právem a provede se odborné ověření, zda daktyloskopické údaje uložené v SIS patří dané osobě. Vykonávající členské státy informace o totožnosti a místě pobytu dané osoby sdělí vkládajícímu členskému státu, prostřednictvím výměny doplňujících informací s cílem napomoci včasnému vyšetření případu.







KAPITOLA XII

Zvláštní pravidla týkající se biometrických údajů

Článek 42

Zvláštní pravidla pro vkládání fotografií, zobrazení obličeje, daktyloskopických údajů a profilů DNA

1. Do SIS se vloží pouze fotografie, zobrazení obličeje, daktyloskopické údaje uvedené v čl. 20 odst. 3 písm. w) a y), které splňují minimální normy kvality údajů a technické specifikace. Před vložením těchto údajů se provede kontrola kvality s cílem ověřit, že byly minimální normy kvality údajů a technické specifikace splněny.

2. Daktyloskopické údaje vkládané do SIS mohou sestávat z jednoho až deseti píchaných otisků prstů a z jednoho až deseti válených otisků prstů. Mohou rovněž zahrnovat až dva otisky dlaní.

3. Profil DNA může být doplněn do záznamů pouze v situacích podle čl. 32 odst. 1 písm. a), a to pouze po provedení kontroly kvality s cílem zjistit, zda byly splněny minimální normy kvality údajů a technické specifikace, a pouze pokud fotografie, zobrazení obličeje ani daktyloskopické údaje nejsou dostupné nebo nejsou vhodné pro identifikaci. Profily DNA osob, které jsou přímými předky, potomky či sourozenci osoby, která je předmětem záznamu, lze doplnit do záznamu, pouze pokud k tomu tyto osoby dají svůj výslovný souhlas. V případě, že je do záznamu doplněn profil DNA, musí tento profil obsahovat minimum informací nezbytně nutných k identifikaci pohřešované osoby.

4. Pro uchovávání biometrických údajů uvedených v odstavcích 1 a 3 tohoto článku se v souladu s odstavcem 5 tohoto článku stanoví minimální normy kvality údajů a technické specifikace. Tyto minimální normy kvality údajů a technické specifikace stanoví úroveň kvality požadované pro využívání údajů k ověření totožnosti osoby v souladu s čl. 43 odst. 1 a pro využívání údajů k identifikaci osoby v souladu s čl. 43 odst. 2 až 4.

5. Komise přijme prováděcí akty, jimiž stanoví minimální normy kvality údajů a technické specifikace uvedené v odstavcích 1 3 a 4 tohoto článku. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

Článek 43

Zvláštní pravidla pro ověřování nebo vyhledávání fotografií, zobrazení obličeje, daktyloskopických údajů a profilů DNA

1. Pokud jsou fotografie, zobrazení obličeje, daktyloskopické údaje a profily DNA dostupné v záznamu v SIS, použijí se tyto fotografie, zobrazení obličeje, daktyloskopické údaje a profily DNA k potvrzení totožnosti osoby, která byla nalezena na základě alfanumerického vyhledávání v SIS.

2. Za účelem identifikace osoby lze v daktyloskopických údajích vyhledávat ve všech případech. Nelze-li však osobu identifikovat jinými prostředky, musí být za účelem identifikace osoby provedeno vyhledávání v daktyloskopických údajích. Za tímto účelem obsahuje centrální SIS systém automatizované identifikace otisků prstů (AFIS).

3. Daktyloskopické údaje v SIS v souvislosti se záznamy vloženými podle článků 26, 32, 36 a 40 lze vyhledávat též s použitím úplných či neúplných souborů otisků prstů či otisků dlaní zajištěných na místě spáchání vyšetřovaných závažných trestných činů nebo teroristických trestných činů, u nichž lze s vysokou mírou pravděpodobnosti stanovit, že patří pachateli daného trestného činu, a to za předpokladu, že jsou současně vyhledávány v příslušných vnitrostátních databázích otisků prstů.

4. Jakmile to bude z technického hlediska možné a bude-li zajištěna vysoká míra spolehlivosti identifikace, bude možné použít fotografie a zobrazení obličeje k identifikaci osoby na řádných hraničních přechodech.

Před zavedením této funkce v SIS předloží Komise zprávu o dostupnosti, připravenosti a spolehlivosti potřebné technologie. Tato zpráva bude konzultována s Evropským parlamentem.

Po zahájení používání této funkce na řádných hraničních přechodech se Komisi svěřuje pravomoc přijímat akty v přenesené pravomoci v souladu s článkem 75 za účelem doplnění tohoto nařízení, pokud jde o určení dalších okolností, za nichž lze fotografie a zobrazení obličeje používat k identifikaci osob.







KAPITOLA XIII

Právo přístupu k záznamům a jejich přezkum

Článek 44

Příslušné vnitrostátní orgány mající právo přístupu k údajům v SIS

1. Příslušné vnitrostátní orgány mají přístup k údajům vloženým do SIS a právo v těchto údajích vyhledávat přímo nebo v kopii databáze SIS pro tyto účely:

a) ochrana hranic v souladu s nařízením (EU) 2016/399;

b) provádění policejních a celních kontrol v dotčeném členském státě, jakož i pro koordinaci těchto kontrol určenými orgány;

c) prevence, odhalování, vyšetřování či stíhání teroristických trestných činů nebo jiných závažných trestných činů nebo výkonu trestů na území dotčeného členského států, pokud se na ně vztahuje směrnice (EU) 2016/680;

d) posuzování podmínek a přijímání rozhodnutí týkajících se vstupu a pobytu státních příslušníků třetích zemí na území členských států, včetně povolení k pobytu a dlouhodobých víz, a navracení státních příslušníků třetích zemí, jakož i provádění kontrol státních příslušníků třetích zemí, kteří neoprávněně vstoupí na území členských států nebo na něm pobývají;

e) bezpečnostní kontroly státních příslušníků třetích zemí žádajících o mezinárodní ochranu, pokud orgány provádějící tyto kontroly nejsou „rozhodujícím orgánem“ ve smyslu čl. 2 písm. f) směrnice Evropského parlamentu a Rady 2013/32/EU ( 5 ), a případně poskytují poradenství v souladu s nařízením Rady (ES) č. 377/2004 ( 6 );

▼M1

f) ověření různých totožností a potírání podvodného zneužívání totožnosti v souladu s kapitolou V nařízení (EU) 2019/818.

▼B

2. Právo přístupu k údajům v SIS a právo v těchto údajích přímo vyhledávat mohou v souladu s vnitrostátním právem vykonávat příslušné vnitrostátní orgány, které odpovídají za naturalizaci, pro účely přezkoumání žádosti o naturalizaci.

3. Právo přístupu k údajům vloženým do SIS a právo v těchto údajích přímo vyhledávat mohou při plnění svých úkolů vykonávat i vnitrostátní justiční orgány, včetně těch, které odpovídají za zahájení trestního stíhání a za vyšetřování před podáním obžaloby, jak je stanoveno ve vnitrostátním právu, jakož i jejich koordinační orgány.

4. Příslušné orgány uvedené v tomto článku se zahrnou na seznam uvedený v čl. 56 odst. 7.

Článek 45

Subjekty příslušné pro registraci vozidel

1. Subjekty v členských státech odpovědné za vydávání osvědčení o registraci vozidel uvedené ve směrnici Rady 1999/37/ES ( 7 ) mají přístup k údajům vloženým do SIS podle čl. 38 odst. 2 písm. a), b), c), m) a p) tohoto nařízení pouze pro účely ověření, zda vozidla a související osvědčení o registraci vozidel a registrační značky vozidel předložené k registraci nejsou odcizené, neoprávněně užívané či ztracené nebo se nejedná o doklady, které vypadají jako uvedené doklady, ale jsou falešné, nebo zda nejsou hledané za účelem zajištění důkazů v trestním řízení.

Přístup subjektů uvedených v prvním pododstavci k těmto údajům se řídí vnitrostátním právem a omezuje se na pravomoci svěřené těmto subjektům.

2. Subjekty uvedené v odstavci 1, které jsou subjekty veřejné správy, mají právo přímého přístupu k údajům v SIS.

3. Subjekty uvedené v odstavci 1 tohoto článku, které nejsou subjekty veřejné správy, mají právo přístupu k údajům v SIS pouze prostřednictvím orgánu uvedeného v článku 44. Tento orgán má právo přímého přístupu k uvedeným údajům a právo na jejich předání dotčenému subjektu. Dotčený členský stát zajistí, aby daný subjekt i jeho zaměstnanci byli povinni dodržovat veškerá omezení související s přípustným používáním údajů, které jim předal příslušný orgán.

4. Článek 39 se nepoužije na přístup do SIS uskutečněný v souladu s tímto článkem. Sdělování informací zjištěných na základě přístupu do SIS policejním či justičním orgánům ze strany subjektů uvedených v odstavci 1 tohoto článku se řídí vnitrostátním právem.

Článek 46

Subjekty příslušné pro registraci plavidel a letadel

1. Subjekty v členských státech odpovědné za vydávání osvědčení o registraci nebo zajišťování řízení provozu u plavidel, včetně lodních motorů, a letadel, včetně leteckých motorů, mají přístup k následujícím údajům vloženým do SIS v souladu s čl. 38 odst. 2 pouze pro účely ověření, zda plavidla, včetně lodních motorů, a letadla, včetně leteckých motorů, přihlašovaná k registraci nebo podléhající řízení provozu nejsou odcizená, neoprávněně užívaná nebo zda nejsou hledaná za účelem zajištění důkazů v trestním řízení:

a) údaje o plavidlech;

b) údaje o lodních motorech;

c) údaje o letadlech;

d) údaje o leteckých motorech.

Přístup subjektů uvedených v prvním pododstavci k těmto údajům se řídí vnitrostátním právem daného členského státu a omezuje se na pravomoci svěřené těmto subjektům.

2. Subjekty uvedené v odstavci 1, které jsou subjekty veřejné správy, mají právo přímého přístupu k údajům v SIS.

3. Subjekty uvedené v odstavci 1 tohoto článku, které nejsou subjekty veřejné správy, mají právo přístupu k údajům v SIS pouze prostřednictvím orgánu uvedeného v článku 44. Tento orgán má právo přímého přístupu k údajům a právo na jejich předání příslušnému subjektu. Dotčený členský stát zajistí, aby daný subjekt i jeho zaměstnanci byli povinni dodržovat veškerá omezení související s přípustným používáním údajů, které jim předal příslušný orgán.

4. Článek 39 se nepoužije na přístup do SIS uskutečněný v souladu s tímto článkem. Sdělování informací zjištěných na základě přístupu do SIS policejním či justičním orgánům ze strany subjektů uvedených v odstavci 1 tohoto článku se řídí vnitrostátním právem.

Článek 47

Subjekty příslušné pro registraci střelných zbraní

1. Subjekty v členských státech odpovědné za vydávání osvědčení o registraci střelných zbraní mají přístup k údajům o osobách vloženým do SIS v souladu s články 26 a 36 a k údajům o střelných zbraních vloženým do SIS v souladu s čl. 38 odst. 2. Tento přístup se uskutečňuje pro účely ověření, zda osoba požadující registraci není hledaná za účelem zatčení a předání nebo vydání nebo pro účely skrytých, dotazovacích nebo zvláštních kontrol nebo zda střelné zbraně předložené k registraci nejsou hledané za účelem zabavení nebo za účelem zajištění důkazů v trestním řízení.

2. Přístup subjektů uvedených v odstavci 1 k těmto údajům se řídí vnitrostátním právem a omezuje se na pravomoci svěřené těmto subjektům.

3. Subjekty uvedené v odstavci 1, které jsou subjekty veřejné správy, mají právo přímého přístupu k údajům v SIS.

4. Subjekty uvedené v odstavci 1, které nejsou subjekty veřejné správy, mají právo přístupu k údajům v SIS pouze prostřednictvím orgánu uvedeného v článku 44. Tento orgán má právo přímého přístupu k údajům a informuje dotčený subjekt, zda je možné střelnou zbraň registrovat. Dotčený členský stát zajistí, aby dotčený subjekt i jeho zaměstnanci byli povinni dodržovat veškerá omezení související s přípustným používáním údajů, které jim předal příslušný orgán.

5. Článek 39 se nepoužije na přístup do SIS uskutečněný v souladu s tímto článkem. Sdělování informací zjištěných na základě přístupu do SIS policejním či justičním orgánům ze strany subjektů uvedených v odstavci 1 tohoto článku se řídí vnitrostátním právem.

Článek 48

Přístup Europolu k údajům v SIS

1. Je-li to pro výkon jejích pravomocí nezbytné, má Agentura Evropské unie pro spolupráci v oblasti prosazování práva (Europol), zřízená nařízením (EU) 2016/794, právo přístupu k údajům v SIS a právo v těchto údajích vyhledávat. Europol může rovněž provádět výměnu doplňujících informací a požadovat další doplňující informace v souladu s ustanoveními příručky SIRENE.

2. Pokud vyhledávání provedené Europolem odhalí existenci záznamu v SIS, Europol o tom informuje vkládající členský stát formou výměny doplňujících informací prostřednictvím komunikační infrastruktury a v souladu s ustanoveními příručky SIRENE. Do doby, než bude Europol moci využívat funkcí pro výměnu doplňujících informací, informuje vkládající členské státy způsobem stanoveným v nařízení (EU) 2016/794.

3. Europol může zpracovávat doplňující informace, které mu byly poskytnuty členskými státy, pro účely jejich srovnání s vlastními databázemi a projekty operativní analýzy s cílem nalézt souvislosti nebo jiné důležité spojitosti a pro účely strategických, tematických nebo operativních analýz uvedených v čl. 18 odst. 2 písm. a), b) a c) nařízení (EU) 2016/794. Veškeré zpracování doplňujících informací Europolem pro účely uvedené v tomto článku se provádí v souladu s uvedeným nařízením.

4. Použití informací získaných na základě vyhledávání v SIS nebo zpracování doplňujících informací Europolem podléhá souhlasu vkládajícího členského státu. Pokud členský stát povolí použití takové informace, Europol s ní nakládá v souladu s nařízením (EU) 2016/794. Europol může takovou informaci sdělit třetím zemím a třetím subjektům pouze se souhlasem vkládajícího členského státu a při plném dodržování práva Unie v oblasti ochrany údajů.

5. Europol:

a) nepropojí, aniž jsou dotčena ustanovení odstavců 4 a 6, části SIS s žádným systémem pro sběr a zpracování údajů provozovaným Europolem nebo na jeho pracovištích, ani do takového systému nepřenese údaje obsažené v SIS, k nimž má přístup, ani nestáhne nebo jinak nezkopíruje jakékoli části SIS;

b) vymaže, bez ohledu na čl. 31 odst. 1 nařízení (EU) 2016/794, doplňující informace obsahující osobní údaje nejpozději jeden rok od výmazu souvisejícího záznamu. Odchylně může Europol, pokud má ve svých databázích nebo projektech operativní analýzy informace o případu, jehož se doplňující informace týkají, za účelem plnění svých úkolů i nadále výjimečně uchovávat doplňující informace, je-li to nezbytné. Europol informuje vkládající členský stát a vykonávající členský stát o dalším uchovávání těchto doplňujících informací a toto uchovávání zdůvodní;

c) omezí přístup k údajům v SIS, včetně doplňujících informací, na konkrétně oprávněné pracovníky Europolu, pro něž je přístup k těmto údajům nezbytný k plnění jejich úkolů;

d) přijme a uplatňuje opatření pro zajištění bezpečnosti, důvěrnosti a vlastní kontroly v souladu s články 10, 11 a 13;

e) zajistí, aby jeho pracovníci oprávnění zpracovávat údaje v SIS absolvovali odpovídající odbornou přípravu a obdrželi informace v souladu s čl. 14 odst. 1; a

f) umožní, aniž je dotčeno nařízení (EU) 2016/794, evropskému inspektorovi ochrany údajů, aby sledoval a přezkoumával činnost Europolu při výkonu jeho práva přístupu k údajům v SIS a na vyhledávání v těchto údajích, jakož i při výměně a zpracování doplňujících informací.

6. Europol může pořizovat kopie údajů ze SIS pouze pro technické účely, pokud jsou potřebné k tomu, aby řádně zmocnění pracovníci Europolu mohli provádět přímé vyhledávání. Na tyto kopie se použije toto nařízení. Technická kopie se použije pouze pro účely uchovávání údajů SIS v průběhu vyhledávání údajů. Po dokončení vyhledávání se údaje vymažou. Tato použití nejsou považována za protiprávní stahování ani kopírování údajů SIS. Europol nesmí kopírovat údaje ze záznamů ani další údaje vložené členskými státy nebo získané z CS-SIS do jiných systémů Europolu.

7. Za účelem ověření zákonnosti zpracování údajů, pro vlastní kontrolu a pro zajištění řádného zabezpečení údajů a jejich neporušenosti vede Europol protokoly o každém přístupu do SIS a vyhledávání v tomto systému v souladu s ustanoveními článku 12. Tyto protokoly a dokumentace nejsou považovány za protiprávní stahování nebo kopírování jakékoli části SIS.

8. Členské státy sdělí Europolu prostřednictvím výměny doplňujících informací jakýkoli pozitivní nález záznamů týkajících se teroristických trestných činů. Členské státy nemusí ve výjimečných případech informovat Europol, pokud by to ohrozilo probíhající vyšetřování, bezpečnost fyzické osoby, nebo bylo v rozporu s podstatnými zájmy bezpečnosti vkládajícího členského státu.

9. Odstavec 8 se použije ode dne, kdy bude Europol schopen získávat doplňující informace podle odstavce 1.

Článek 49

Přístup Eurojustu k údajům SIS

1. Pouze národní členové Eurojustu a jejich asistenti mají v případech, kdy je to nezbytné pro plnění jejich úkolů, právo přístupu k údajům vloženým do SIS a právo v těchto údajích vyhledávat v rámci svých pravomocí v souladu s články 26, 32, 34, 38 a 40.

2. Pokud vyhledávání provedené národním členem Eurojustu odhalí existenci záznamu v SIS, informuje o tom národní člen vkládající členský stát,. Informace získané na základě takového vyhledávání může Eurojust sdělit třetím státům a třetím subjektům pouze se souhlasem vkládajícího členského státu a při plném dodržování práva Unie v oblasti ochrany údajů.

3. Tímto článkem nejsou dotčena ustanovení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1727 ( 8 ) a nařízení (EU) 2018/1725 týkající se ochrany údajů a odpovědnosti národních členů Eurojustu a jejich asistentů za neoprávněné nebo nesprávné zpracování těchto údajů ani pravomoci evropského inspektora ochrany údajů podle uvedených nařízení.

4. Za účelem ověření zákonnosti zpracování údajů, pro vlastní kontrolu a pro zajištění řádného zabezpečení údajů a jejich neporušenosti povede Eurojust protokoly o každém přístupu do SIS a o vyhledávání v tomto systému provedeném národním členem Eurojustu nebo jeho asistentem v souladu s ustanoveními článkem 12.

5. Žádné části SIS se nepropojí s jakýmkoli systémem pro sběr a zpracování údajů provozovaným Eurojustem ani se do takového systému nepřenesou údaje ze SIS, k nimž mají tyto národní členové nebo jejich asistenti přístup. Žádná část SIS se nesmí stahovat ani kopírovat. Protokolování přístupu ani vyhledávání nejsou považovány za protiprávní stahování nebo kopírování údajů SIS.

6. Eurojust přijme a uplatňuje opatření za účelem zajištění bezpečnosti, důvěrnosti a vlastní kontroly v souladu s články 10, 11 a 13.

Článek 50

Přístup jednotek Evropské pohraniční a pobřežní stráže, týmů pracovníků, kteří se podílejí na úkolech spojených s navracením, a členů podpůrných týmů pro řízení migrace k údajům v SIS

1. V souladu s čl. 40 odst. 8 nařízení (EU) 2016/1624 mají příslušníci jednotek a členové týmů ve smyslu čl. 2 bodů 8 a 9 uvedeného nařízení v rámci svých pravomocí a za předpokladu, že jsou oprávněni provádět kontroly v souladu s čl. 44 odst. 1 tohoto nařízení a že absolvovali odpovídající odbornou přípravu v souladu s čl. 14 odst. 1 tohoto nařízení, právo přístupu k údajům v SIS a právo v těchto údajích vyhledávat v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro plnění jejich úkolů a v jakém to vyžaduje operační plán pro konkrétní operaci. Přístup k údajům v SIS nelze rozšířit na žádné jiné příslušníky jednotek a členy týmů.

2. Příslušníci jednotek a členové týmů uvedení v odstavci 1 vykonávají toto právo přístupu k údajům v SIS a právo v těchto údajích vyhledávat podle odstavce 1 prostřednictvím technického rozhraní. Technické rozhraní vytvoří a spravuje Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž a umožňuje jeho přímé propojení s centrálním SIS.

3. Pokud vyhledávání provedené příslušníky jednotek nebo členy týmů uvedenými v odstavci 1 tohoto článku odhalí existenci záznamu v SIS, musí být o tom informován vkládající členský stát. V souladu s článkem 40 nařízení (EU) 2016/1624 mohou příslušníci jednotek a členové týmů jednat v reakci na záznam v SIS pouze pod velením a zpravidla za přítomnosti příslušníků pohraniční stráže hostitelského členského státu, v němž působí, nebo pracovníků tohoto státu, kteří se podílejí na úkolech spojených s navracením. Hostitelský členský stát může příslušníky jednotek a členy týmů zmocnit k tomu, aby jednali jeho jménem.

4. Za účelem ověření zákonnosti zpracování údajů, pro vlastní kontrolu a pro zajištění řádného zabezpečení údajů a jejich neporušenosti vede Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž v souladu s ustanoveními článku 12 protokoly o každém přístupu do SIS a vyhledávání v tomto systému.

5. Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž přijme a uplatňuje opatření pro zajištění bezpečnosti, důvěrnosti a vlastní kontroly v souladu s články 10, 11 a 13 a zajistí, aby jednotky a týmy uvedené v odstavci 1 tohoto článku tato opatření uplatňovaly.

6. Žádné ustanovení tohoto článku se nedotýká ustanovení nařízení (EU) 2016/1624 týkajících se ochrany údajů nebo odpovědnosti Evropské agentury pro pohraniční a pobřežní stráž za neoprávněné nebo nesprávné zpracování těchto údajů.

7. Aniž je dotčen odstavec 2, žádné části SIS se nepropojí s jakýmkoli systémem pro sběr a zpracování údajů provozovaným jednotkami či týmy uvedenými v odstavci 1 nebo Evropskou agenturou pro pohraniční a pobřežní stráž, ani se do takového systému nepřenesou údaje ze SIS, k nimž mají tyto jednotky a týmy přístup. Žádná část SIS se nesmí stahovat ani kopírovat. Protokolování přístupu ani vyhledávání nejsou považovány za protiprávní stahování nebo kopírování údajů SIS.

8. Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž umožní evropskému inspektorovi ochrany údajů sledovat a přezkoumávat činnosti jednotek a týmů uvedených v tomto článku při výkonu jejich práva přístupu a vyhledávání v údajích vložených v SIS. Tím nejsou dotčena další ustanovení nařízení (EU) 2018/1725.

Článek 51

Hodnocení využívání SIS Europolem, Eurojustem a Evropskou agenturou pro pohraniční a pobřežní stráž

1. Komise provádí hodnocení provozu a využívání SIS Europolem, národními členy Eurojustu a jejich asistenty a jednotkami a týmy uvedenými v čl. 50 odst. 1 alespoň každých pět let.

2. Europol, Eurojust a Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž zajistí náležitá opatření v návaznosti na zjištění a doporučení vyplývající z tohoto hodnocení.

3. Zpráva o výsledcích hodnocení a navazujících opatřeních se zasílá Evropskému parlamentu a Radě.

Článek 52

Rozsah přístupu

Koncoví uživatelé, včetně Europolu, národních členů Eurojustu a jejich asistentů a příslušníků jednotek a členů týmů ve smyslu čl. 2 bodů 8 a 9 nařízení (EU) 2016/1624, mají přístup pouze k údajům, které jsou nezbytné pro plnění jejich úkolů.

Článek 53

Doba pro přezkum záznamů o osobách

1. Záznamy o osobách se uchovávají pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly vloženy.

2. Členský stát může záznam o osobě pro účely článku 26 a čl. 32 odst. 1 písm. a) a b) vložit na dobu pěti let. Vkládající členský stát během těchto pěti let přezkoumá nutnost jej uchovávat.

3. Členský stát může záznam o osobě pro účely článků 34 a 40 vložit na dobu tří let. Vkládající členský stát během těchto tří let přezkoumá nutnost jej uchovávat.

4. Členský stát může záznam o osobě pro účely čl. 32 odst. 1 písm. c), d) a e) a článku 36 vložit na dobu jednoho roku. Vkládající členský stát během tohoto jednoho roku přezkoumá nutnost jej uchovávat.

5. Každý členský stát ve vhodných případech stanoví kratší doby pro přezkum v souladu se svým vnitrostátním právem.

6. Vkládající členský stát může v době pro přezkum uvedené v odstavcích 2, 3 a 4 na základě souhrnného individuálního posouzení, které zaznamená, rozhodnout o delší době uchovávání záznamu o osobě, než je doba pro přezkum, je-li to nezbytné a přiměřené pro účely, pro něž byl záznam vložen. V tomto případě se použijí odstavec 2, 3 či 4 také na prodloužení doby uchování. Takové prodloužení musí být sděleno CS-SIS.

7. Záznamy o osobách se automaticky vymazávají po uplynutí doby pro přezkum uvedené v odstavcích 2, 3 a 4, s výjimkou případů, kdy vkládající členský stát informoval CS-SIS o prodloužení podle odstavce 6. O plánovaném výmazu údajů uvědomí CS-SIS vkládající členský stát automaticky čtyři měsíce před tímto výmazem.

8. Členské státy vedou statistiky o počtu záznamů o osobách, jejichž doba uchování byla prodloužena podle odstavce 6 tohoto článku, a předají je na žádost dozorovým úřadům uvedeným v článku 69.

9. Jakmile je některé centrále SIRENE zřejmé, že záznam o určité osobě splnil svůj účel a měl by být proto vymazán, oznámí to okamžitě orgánu, který záznam vytvořil. Daný orgán má 15 kalendářních dní od obdržení tohoto oznámení na to, aby sdělil, zda záznam byl či má být vymazán, nebo uvedl důvody pro uchování záznamu. Pokud v této patnáctidenní lhůtě k tomuto sdělení nedojde, zajistí centrála SIRENE výmaz záznamu. Dovolují-li to vnitrostátní právo, vymaže záznam centrála SIRENE. Centrály SIRENE hlásí svému dozorovému úřadu veškeré opakující se problémy, které se vyskytly při jejich činnosti podle tohoto odstavce.

Článek 54

Doba pro přezkum záznamů o věcech

1. Záznamy o věcech se uchovávají pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly vloženy.

2. Členský stát může záznam o věcech pro účely článků 36 a 38 vložit na dobu deseti let. Vkládající členský stát během těchto deseti let přezkoumá nutnost jej uchovávat.

3. Záznamy o věcech, které byly vloženy v souladu s články 26, 32, 34 a 36, se přezkoumávají podle článku 53, jsou-li tyto záznamy propojeny se záznamem o osobě. Tyto záznamy mohou být uchovávány pouze po dobu, po kterou je uchováván záznam o osobě.

4. Vkládající členský stát může během doby pro přezkum uvedené v odstavcích 2 a 3 rozhodnout o uchovávání záznamu o věci po delší dobu, je-li to nezbytné pro účely, pro něž byl záznam vložen. V těchto případech se odstavec 2 nebo 3 použije obdobně.

5. Komise může přijmout prováděcí akty, kterými stanoví kratší doby pro přezkum pro určité kategorie záznamů o věcech. Tyto prováděcí akty se přijímají přezkumným postupem podle čl. 76 odst. 2.

6. Členské státy vedou statistiky o počtu záznamů o věcech, jejichž doba uchovávání byla prodloužena podle odstavce 4.







KAPITOLA XIV

Výmaz záznamů

Článek 55

Výmaz záznamů

1. Záznamy za účelem zatčení a předání nebo vydání podle článku 26 se vymažou poté, co je osoba předána nebo vydána příslušným orgánům vkládajícího členského státu. Vymažou se rovněž v případě, že justiční rozhodnutí, na němž byl záznam založen, bylo prohlášeno za neplatné příslušným justičním orgánem podle vnitrostátního práva. Vymažou se rovněž po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53.

2. Záznamy o pohřešovaných osobách nebo zranitelných osobách, kterým je třeba zabránit v cestování podle článku 32, se vymažou v souladu s těmito pravidly:

a) v případě pohřešovaných dětí a dětí, kterým hrozí nebezpečí únosu, se záznam vymaže:

(i) po vyřešení případu, například když bylo dítě nalezeno nebo repatriováno nebo příslušné orgány vykonávajícího členského státu přijaly rozhodnutí o péči o dítě;

(ii) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

(iii) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu;

b) v případě pohřešovaných dospělých osob, pokud se nevyžadují ochranná opatření, se záznam vymaže:

(i) po vykonání opatření, jež má být přijato, pokud vykonávající členský stát potvrdí místo jejich pobytu;

(ii) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

(iii) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu;

c) v případě pohřešovaných dospělých osob, pokud se vyžadují ochranná opatření, se záznam vymaže:

(i) po vykonání opatření, jež má být přijato, pokud je daná osoba umístěna pod ochranu;

(ii) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

(iii) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu;

d) v případě zranitelných osob, které jsou zletilé a kterým je třeba zabránit v cestování v zájmu jejich vlastní ochrany, a dětí, kterým je třeba zabránit v cestování, se záznam vymaže:

(i) po vykonání opatření, jež má být přijato, například umístění osoby pod ochranu;

(ii) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

(iii) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu.

Aniž je dotčeno vnitrostátní právo, může být u osoby, jež byla umístěna do ústavní péče na základě rozhodnutí příslušného orgánu, záznam uchováván, dokud není tato osoba repatriována.

3. Záznam o osobách hledaných za účelem předvolání justičními orgány podle článku 34 se vymaže:

a) poté, co je příslušnému orgánu vkládajícího členského státu sděleno místo pobytu hledané osoby;

b) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

c) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu.

Pokud na základě zaslaných informací uvedených v písmeni a) nelze učinit další kroky, informuje centrála SIRENE vkládajícího členského státu za účelem vyřešení problému centrálu SIRENE vykonávajícího členského státu.

Jestliže byl učiněn pozitivní nález a vkládajícímu členskému státu byla zaslána adresa a následný pozitivní nález v tomtéž vykonávajícím členském státě odhalí stejnou adresu, zaznamená se pozitivní nález ve vykonávajícím členském státě, ale vkládajícímu členskému státu se znovu nezasílá ani adresa, ani doplňující informace. V takových případech vykonávající členský stát informuje vkládající členský stát o opakovaných pozitivních nálezech a vkládající členský stát provede souhrnné individuální posouzení nutnosti záznam uchovávat.

4. Záznam o skrytých, dotazovacích a zvláštních kontrolách podle článku 36 se vymaže:

a) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

b) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu.

5. Záznam o věcech hledaných za účelem zabavení nebo za účelem zajištění důkazů v trestním řízení podle článku 38 se vymaže:

a) po zabavení věci nebo rovnocenném opatření poté, co se uskutečnila nezbytná následná výměna doplňujících informací mezi dotčenými centrálami SIRENE, nebo se věc stala předmětem jiného soudního nebo správního řízení;

b) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

c) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu o jeho vymazání.

6. Záznam o neznámých hledaných osobách podle článku 40 se vymaže:

a) po identifikaci dané osoby; nebo

b) po uplynutí platnosti záznamu podle článku 53; nebo

c) na základě rozhodnutí příslušného orgánu vkládajícího členského státu o jeho vymazání.

7. Pokud jsou záznamy o věcech, které byly vloženy v souladu s články 26, 32, 34 a 36, propojeny se záznamem o osobě, vymažou se poté, co byl vymazán záznam o osobě v souladu s tímto článkem.







KAPITOLA XV

Obecná pravidla pro zpracování údajů

Článek 56

Zpracování údajů SIS

1. Členské státy mohou zpracovávat údaje uvedené v článku 20 pouze pro účely stanovené pro každou kategorii záznamů uvedenou v článcích 26, 32, 34, 36, 38 a 40.

2. Kopie údajů se mohou pořizovat pouze pro technické účely, pokud jsou potřebné k přímému vyhledávání příslušnými orgány uvedenými v článku 44. Na tyto kopie se použije toto nařízení. Členské státy nesmějí kopírovat údaje v záznamech nebo další údaje vložené jiným členským státem ze svého N.SIS nebo z CS-SIS do jiných vnitrostátních souborů údajů.

3. Technické kopie podle odstavce 2, které vedou ke vzniku off-line databází, lze uchovávat pouze po dobu nepřesahující 48 hodin.

Členské státy uchovávají aktuální soupis těchto kopií, zpřístupňují tento soupis svým dozorovým úřadům a zajišťují, že se na tyto kopie použije toto nařízení, zejména článek 10.

4. Přístup vnitrostátních orgánů uvedených v článku 44 k údajům v SIS se povoluje pouze v mezích pravomocí těchto orgánů a pouze jejich řádně zmocněným pracovníkům.

5. Pokud jde o záznamy podle článků 26, 32, 34, 36, 38 a 40 tohoto nařízení, jakékoli zpracování informací v SIS pro jiné účely než účely, pro které do něj byly vloženy, musí být spojeno s konkrétním případem a odůvodněno nezbytností předcházet bezprostřednímu a závažnému ohrožení veřejného pořádku a veřejné bezpečnosti, a to z vážných důvodů národní bezpečnosti nebo s cílem předejít závažnému trestnému činu. Za tímto účelem musí být předem získáno povolení vkládajícího členského státu.

6. Jakékoli využití údajů SIS, které není v souladu s odstavci 1 až 5 tohoto článku, je podle vnitrostátního práva každého členského státu považováno za zneužití a podléhá sankcím podle článku 73.

7. Každý členský stát zašle agentuře eu-LISA seznam příslušných orgánů, které jsou podle tohoto nařízení oprávněny přímo vyhledávat v údajích v SIS, a případné změny tohoto seznamu. V tomto seznamu je u každého orgánu uvedeno, v jakých údajích může vyhledávat a za jakými účely. Agentura eu-LISA zajistí každoroční zveřejnění seznamu v Úředním věstníku Evropské unie. Agentura eu-LISA vede na svých internetových stránkách průběžně aktualizovaný seznam změn, které členské státy zasílají mezi ročními zveřejněními.

8. Neobsahuje-li právo Unie zvláštní ustanovení, použije se na údaje v N.SIS právo příslušného členského státu.

Článek 57

Údaje SIS a vnitrostátní soubory

1. Ustanovením čl. 56 odst. 2 není dotčeno právo členského státu uchovávat ve svých vnitrostátních souborech údaje SIS, ve spojitosti s nimiž bylo učiněno opatření na jeho území. Takové údaje se uchovávají ve vnitrostátních souborech nejvýše po dobu tří let s výjimkou případů, kdy konkrétní ustanovení vnitrostátního práva stanoví delší období uchovávání.

2. Ustanovením čl. 56 odst. 2 není dotčeno právo členského státu uchovávat ve svých vnitrostátních souborech údaje obsažené v konkrétním záznamu, který dotyčný členský stát do SIS vložil.

Článek 58

Informování v případě nevykonání záznamu

Nemůže-li být požadované opatření vykonáno, členský stát, který byl o jeho výkon požádán, o tom okamžitě uvědomí vkládající členský stát prostřednictvím výměny doplňujících informací.

Článek 59

Kvalita údajů v SIS

1. Vkládají členský stát odpovídá za zajištění toho, že údaje v SIS jsou správné, aktuální a jsou vloženy do SIS a v něm uchovávány v souladu se zákonem.

2. Pokud vkládající členský stát obdrží relevantní doplňující nebo odlišné údaje uvedené v čl. 20 odst. 3, neprodleně dotčený záznam doplní nebo upraví.

3. Pouze vkládající členský stát je oprávněn měnit, doplňovat, opravovat, aktualizovat nebo mazat údaje, které vložil do SIS.

4. Pokud má jiný než vkládající členský stát relevantní doplňující nebo odlišné údaje uvedené v čl. 20 odst. 3, neprodleně je předá prostřednictvím výměny doplňujících informací vkládajícímu členskému státu, aby mu umožnil záznam doplnit či upravit. Doplňující nebo odlišné údaje týkající se osob se předají, pouze pokud nejsou pochybnosti o totožnosti dané osoby.

5. Pokud má jiný než vkládající členský stát důkazy naznačující, že položka údaje je věcně nesprávná nebo je uchovávána protiprávně, informuje o tom co nejdříve a nejpozději do dvou pracovních dnů poté, co se o uvedeném důkazu dozvěděl, vkládající členský stát, prostřednictvím výměny doplňujících informací. Vkládající členský stát informaci prověří a v případě potřeby dotyčnou položku neprodleně opraví nebo vymaže.

6. Nemohou-li se členské státy dohodnout ve lhůtě dvou měsíců od okamžiku, kdy se důkazy poprvé objevily, jak je uvedeno v odstavci 5 tohoto článku, předloží členský stát, jenž záznam nevložil, příslušným dozorovým úřadům a evropskému inspektorovi ochrany údajů věc k rozhodnutí v rámci spolupráce podle článku 71.

7. Členské státy si vymění doplňující informace v případě, že si dotyčná osoba stěžuje, že není osobou, k níž se má záznam vztahovat. Prokáže-li kontrola, že stěžovatel skutečně není osobou, k níž se má záznam vztahovat, je stěžovatel informován o opatřeních stanovených v článku 62 a o svém právu na ochranu podle čl. 68 odst. 1.

Článek 60

Bezpečnostní incidenty

1. Každá událost, která má nebo může mít dopad na bezpečnost SIS nebo může způsobit poškození nebo ztrátu údajů SIS nebo doplňujících informací, se považuje za bezpečnostní incident, zejména pokud mohlo dojít k protiprávnímu přístupu k údajům nebo byla či mohla být ohrožena dostupnost, neporušenost a důvěrnost údajů.

2. Bezpečnostní incidenty se řeší tak, aby byla zajištěna rychlá, účinná a náležitá odezva.

3. Aniž je dotčeno ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle článku 33 nařízení (EU) 2016/679 nebo článku 30 směrnice (EU) 2016/680, členské státy, Europol, Eurojust a Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž neprodleně ohlašují bezpečnostní incidenty Komisi, agentuře eu-LISA, příslušnému dozorovému úřadu a evropskému inspektorovi ochrany údajů. Agentura eu-LISA ohlašuje neprodleně Komisi a evropskému inspektorovi ochrany údajů každý bezpečnostní incident týkající se centrálního SIS.

4. Informace o bezpečnostním incidentu, který má nebo může mít dopad na provoz SIS v členském státě či v rámci agentury eu-LISA, na dostupnost, neporušenost a důvěrnost údajů vložených či zaslaných jinými členskými státy nebo na vyměňované doplňující informace, jsou neprodleně poskytnuty všem členským státům a nahlášeny v souladu s plánem pro řešení incidentů vypracovaným agenturou eu-LISA.

5. V případě bezpečnostního incidentu členské státy a agentura eu-LISA spolupracují.

6. O závažných incidentech podá Komise okamžitě zprávu Evropskému parlamentu a Radě. Tyto zprávy jsou v souladu s příslušnými bezpečnostními pravidly označeny stupněm utajení EU RESTRICTED/RESTREINT UE.

7. Pokud je bezpečnostní incident způsoben zneužitím údajů, zajistí členské státy, Europol, Eurojust a Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž uložení sankcí v souladu s článkem 73.

Článek 61

Rozlišování mezi osobami s podobnými znaky

1. Pokud se při vkládání nového záznamu ukáže, že v SIS již existuje záznam o osobě se stejnými prvky popisu totožnosti, kontaktuje centrála SIRENE do 12 hodin vkládající členský stát prostřednictvím výměny doplňujících informací s cílem porovnat, zda se záznam týká stejné osoby či nikoli.

2. Prokáže-li porovnání, že osoba, jež je předmětem nového záznamu, a osoba, o ní