[pic] | КОМИСИЯ НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ |

Брюксел, 5.8.2009

COM(2009) 414 окончателен

Предложение за

РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА

относно позицията на Общността по отношение на процедурния правилник на Комитета по СИП, предвиден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна

ОБЯСНИТЕЛЕН МЕМОРАНДУМ

Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна, беше подписано на 26 ноември и се очаква в близко бъдеще да започне временното му прилагане от страна на Кот д'Ивоар.

С член 73 от споразумението се създава Комитет по СИП, който отговаря за административното управление на споразумението и за осъществяването на всички посочени в него задачи.

Комитетът по СИП определя своите правила за организация и работа и, с оглед на необходимостта да се гарантира бързо започване на прилагането на споразумението, процедурният правилник на Комитета по СИП трябва бъде приет на първото заседание на Комитета по СИП, което следва да се проведе преди края на 2009 г.

Предложение за

РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА

относно позицията на Общността по отношение на процедурния правилник на Комитета по СИП, предвиден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна

СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,

като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност, и по-специално член 300, параграф 2, втора алинея от него,

като взе предвид Решението на Съвета за подписване и временно прилагане на Временно споразумение за икономическо партньорство между Кот д’Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна[1],

като взе предвид предложението на Комисията[2],

като има предвид, че:

(1) Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна, бе подписано на 26 ноември 2008 г.

(2) С член 73 от посоченото споразумение се създава Комитет по СИП, който отговаря за административното управление на споразумението и за осъществяването на всички посочени в него задачи.

(3) С член 73 се предвижда, че Комитетът по СИП определя своите правила за организация и работа.

(4) Общността следва да определи позицията, която да бъде взета по отношение на приемането на процедурния правилник на Комитета по СИП,

РЕШИ:

Член единствен

Позицията на Общността с оглед на приемането на решение на Комитета по СИП, предвиден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна, относно неговия процедурен правилник се основава на проекта на решение на Комитета по СИП, приложен към настоящото решение.

Съставено в Брюксел на […]

За Съвета

Председател

ПРИЛОЖЕНИЕ

РЕШЕНИЕ № …/2009 НА КОМИТЕТА ПО СИП създаден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна, по отношение на приемането на процедурен правилник на Комитета по СИП

КОМИТЕТЪТ ПО СИП,

като взе предвид Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна (наричано по-долу „споразумението“), подписано в Абиджан на 26 ноември 2008 г., и по-специално член 73 от него,

като има предвид, че:

В споразумението се предвижда, че Комитетът по СИП определя своите правила за организация и работа,

РЕШИ:

Член 1

Процедурният правилник на Комитета по СИП се установява съгласно изложения в приложение І текст.

Член 2

Настоящото решение влиза в сила на ….

Съставено в …

ПРИЛОЖЕНИЕ I

ПРОЦЕДУРЕН ПРАВИЛНИК НА КОМИТЕТА ПО СИП

създаден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна

Член 1

Състав и председателство

1. Комитетът по СИП се състои, от една страна, от представители на членовете на Съвета на Европейския съюз и на Европейската комисия и, от друга страна, от представители на Кот д'Ивоар на равнище министри или висши държавни служители.

2. Позоваването на „страните“ в процедурния правилник е в съответствие с определението, дадено в член 72 от споразумението.

3. Комитетът по СИП се председателства последователно за периоди от 12 месеца от представител на Европейската комисия и от представител на Кот д'Ивоар. Първият период на председателство започва на датата на първото заседание на Комитета по СИП, създаден със споразумението, и приключва на 31 декември следващата година. Председателството на Комитета по СИП се поема първо от представител на Кот д'Ивоар.

4. Представители на Комисията на Западноафриканския икономически и валутен съюз и на Комисията на Икономическата общност на западноафриканските държави могат да бъдат канени да участват в заседанията на Комитета по СИП. Страните могат да решат да канят ad hoc други наблюдатели.

Член 2

Заседания

1. Комитетът по СИП провежда редовни заседания най-малко веднъж на две години и извънредни заседания, когато обстоятелствата го налагат и при съгласие на страните.

2. Всяко заседание на Комитета по СИП се провежда по време и на място, договорено между двете страни.

3. Заседанията на Комитета по СИП се свикват от секретаря на Комитета по СИП.

Член 3

Делегации

Преди всяко заседание председателят на Комитета по СИП бива информиран за предвидения състав на делегациите на Кот д'Ивоар и на страната по споразумението ЕО.

Член 4

Секретариат

Длъжностни лица от Европейската комисия и от Кот д'Ивоар действат последователно за периоди от 12 месеца като секретари на Комитета по СИП. Тези периоди съвпадат със съответното председателство на Комитета по СИП от страната по споразумението ЕО и от Кот д'Ивоар.

Член 5

Документи

Когато разискванията на Комитета по СИП се основават на писмени обосноваващи документи, тези документи се номерират и разпространяват от секретаря като документи на Комитета по СИП.

Член 6

Кореспонденция

1. Цялата кореспонденция, адресирана до Комитета по СИП, се отправя до секретаря на Комитета по СИП.

2. Секретарят гарантира, че кореспонденцията, адресирана до Комитета по СИП, се препраща на председателя на Комитета и, когато е целесъобразно, се разпространява като документи, посочени в член 5 от настоящия процедурен правилник, до предвидените в член 73 от споразумението лица за връзка на страните.

3. Кореспонденцията от председателя на Комитета по СИП се изпраща на лицата за връзка на страните от секретаря и, когато е целесъобразно, се разпространява като документи, посочени в член 5 от настоящия процедурен правилник.

Член 7

Дневен ред на заседанията

1. Секретарят на Комитета по СИП изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание въз основа на предложения от страните. Секретарят на Комитета по СИП изпраща дневния ред на лицата за връзка на страните не по-късно от петнадесет дни преди началото на заседанието.

2. Предварителният дневен ред включва въпросите, за които не по-късно от 21 работни дни преди началото на заседанието секретарят е получил искане да бъдат включени в дневния ред, въпреки че такива въпроси се включват в предварителния дневен ред само ако съответните обосноваващи документи са получени от секретаря не по-късно от датата на изпращане на предварителния дневен ред.

3. Дневният ред се приема от Комитета по СИП в началото на всяко заседание. Въпрос, който не е включен в предварителния дневен ред, може да бъде включен в него със съгласието на страните.

4. Със съгласието на страните председателят на Комитета по СИП може да покани експерти да присъстват на заседанията, за да предоставят информация по конкретни въпроси.

5. Със съгласието на страните секретарят може да съкрати сроковете, посочени в параграф 1, за да се вземат предвид особеностите по даден конкретен случай.

Член 8

Протокол

1. Секретарят изготвя възможно най-бързо проект на протокол за всяко заседание.

2. По правило в протокола се обобщава всеки въпрос от дневния ред, като — когато е приложимо — се посочва следното:

а) всички документи, представени на Комитета по СИП;

б) всички декларации, чието вписване е било поискано от член на Комитета по СИП;

в) взетите решения, направените препоръки, декларациите, по които е постигнато съгласие, и заключенията, приети по конкретните въпроси.

3. В протокола също така се включва списък на участниците в заседанието на Комитета по СИП и списък на придружаващите ги членове на делегациите.

4. Протоколът се одобрява писмено от двете страни в рамките на два месеца от датата на заседанието. След като протоколът бъде одобрен, секретарят подписва два екземпляра от него и всяка от страните получава по един оригинал от тези автентични документи.

Член 9

Решения

1. Комитетът по СИП приема решенията с консенсус.

2. Съгласно посоченото в член 15 от Споразумението от Котону Комитетът по СИП може да реши да представи пред Съвета на министрите АКТБ—ЕО всякакви общи въпроси от интерес за всички страни от АКТБ—ЕО, възникващи в рамките на споразумението.

3. В периода между заседанията Комитетът по СИП може да приема решения чрез писмена процедура със съгласието на двете страни. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между страните.

4. Решенията на Комитета по СИП носят наименованието „Решение“, последвано от пореден номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им. Във всяко решение се посочва датата на влизането му в сила.

5. Автентичността на решенията, приети от Комитета по СИП, се удостоверява от представител на Европейската комисия от името на страната по споразумението ЕО и от представител на Кот д'Ивоар.

6. Решенията се изпращат на страните като документи на Комитета по СИП.

Член 10

Публичност

1. Освен ако не е решено друго, заседанията на Комитета по СИП не са публични.

2. Всяка от страните може да реши да публикува решенията на Комитета по СИП в своето съответно официално издание.

Член 11

Езици

1. Работният език на Комитета по СИП е общият за страните официален език.

2. Комитетът по СИП основава разискванията си и приемането на решения на документация и предложения, изготвени на посочения в параграф 1 език.

Член 12

Разходи

1. Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си на заседанията на Комитета по СИП — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2. Разходите във връзка с организирането на заседанията и размножаването на документи се поемат от страната — домакин на заседанието.

3. Разходите във връзка с предоставянето на услуги за устен превод на заседанията и за писмен превод на документи се поемат от страната — домакин на заседанието. Разходите, свързани с предоставянето на услуги за устен превод и за писмен превод на документи на или от други официални езици на Европейския съюз, се поемат от страната по споразумението ЕО.

ЗАКОНОДАТЕЛНА ФИНАНСОВА ОБОСНОВКА НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ С ВЪЗДЕЙСТВИЕ ВЪРХУ БЮДЖЕТА, СТРОГО ОГРАНИЧЕНО ДО ПРИХОДНАТА ЧАСТ

1. НАИМЕНОВАНИЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕТО:

Решение на Съвета относно позицията на Общността по отношение на процедурния правилник на Комитета по СИП, предвиден с Временното споразумение за икономическо партньорство между Кот д'Ивоар, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна.

2. БЮДЖЕТНИ РЕДОВЕ:

Глава и статия: Административни средства на Комисията за покриване на разходи за устни преводи и заседателни зали.

Предвидена сума в бюджета за съответната година: В случай на непредвидени нужди могат да бъдат използвани средства от следните бюджетни редове:

20.02.01 — Външнотърговски отношения, в това число достъп до пазарите на страни, които не са членки на Общността

20.01.02.11.00.02.40 — Заседания с участието само на лица от Комисията (вътрешни)/Конференции

3. ФИНАНСОВО ВЪЗДЕЙСТВИЕ

X Предложението няма финансово отражение

( Предложението няма финансово въздействие върху разходите, но финансовото въздействие върху приходите е, както следва:

(в милиони евро, до един знак след десетичната запетая)

Бюджетен ред | Приходи[3] | Дванадесетмесечен период, считано от дд/мм/гггг | [Година n] |

Член … |

Член … |

Състояние след действието |

[n+1] | [n+2] | [n+3] | [n+4] | [n+5] |

Член … |

Член … |

4. МЕРКИ ЗА БОРБА С ИЗМАМИТЕ

5. ДРУГИ ЗАБЕЛЕЖКИ

[1] OВ L 59, 3.3.2009 г., стр. 3.

[2] ОВ

[3] По отношение на традиционните собствени ресурси (селскостопански мита, налози върху захарта, мита) посочените суми следва да бъдат в нетен размер, т.е. брутните суми, след приспадане на 25 % от разходите по събирането.