BG    BG BG 
BG    BG  ЕВРОПЕЙСКА  КОМИСИЯ  
Брюксел , 7.9.2010 
SEC(2010) 1018 окончателен  
ОТГОВОРИ  НА КОМИСИЯТА  НА ГЛАВА  9 ОТ ГОДИШНИЯ  ДОКЛАД   
АДМИНИСТРАТИВНИ  И ДРУГИ  РАЗХОДИ  ЗА 2009 г. 
BG 2   BG ОТГОВОРИ  НА КОМИСИЯТА  НА ГЛАВА  9 ОТ ГОДИШНИЯ  ДОКЛАД   
АДМИНИСТРАТИВНИ  И ДРУГИ  РАЗХОДИ  ЗА 2009 г. 
ВЪВЕДЕНИЕ  
РЕДОВНОСТ  НА ОПЕРАЦИИТЕ  
9.9. Комисията  приветства  положителната  оценка  на Сметната  палата  за това, че 
липсват  съществени  грешки  в административните  разходи . 
КОНСТАТАЦИИ  И ОЦЕНКИ  ОТНОСНО  ОТДЕЛНИТЕ  ИНСТИТУЦИИ  
9.18. Службата  за управление  и плащане  по индивидуални  права  (PMO) вече предприе  
мерки  за наваксване  на закъсненията  в проверката  на националните  социални  надбавки  
и ще следи  установените  случаи . От средата  на октомври  2009 г. до края  на април  
2010 г. бяха  отворени  348 случая  от общо  598 и вече са затворени  243 случая . 
Проверките  ще продължат  и в бъдеще . 
Предвижда  се в новата  система  да се включи  възможност  за автоматично  
актуализиране  на националните  надбавки , но този модул  няма  да може  да се въведе  в 
действие  преди  началото  на 2011 г. Въпреки  това след  въвеждането  му надбавките  ще 
бъдат  коригирани  със задна  дата и ще бъдат  възстановени  съгласно  член  85 от 
Правилника  за персонала . 
9.19. Комисията  (ГД „Външни  отношения “) отчита  тази забележка  и ще се заеме  с 
проблема  относно  предоставянето  на навременна  и подходяща  информация  от 
длъжностните  лица , както  и с проблема  относно  редовните  проверки . Проверки  за 
личното  положение  на служителите  се извършват  при постъпване  на длъжност  от 
новите  служители . Могат  да се извършват  и редовни  проверки  на служителите  след  
определен  период  на работа  като част от проверките , извършвани  от отделите , 
занимаващи  се с управлението  на правата  и задълженията  на персонала  в делегациите . 
По-специално  предстоящото  създаване  на Европейската  служба  за външна  дейност  
(ЕСВД ) ще наложи  циркулиране  на информация  и приемане , ако е необходимо , на 
стандартни  документи  за новата  служба . Адаптирането  на Правилника  за персонала  на 
ЕО ще предостави  възможност  да се напомни  на служителите  наред  с друго , че когато  
има промяна  в личното  им положение , те трябва  да уведомят  службите  на ЕСВД  и да 
предоставят  документите , доказващи  това положение . 
Що се отнася  до петте  установени  случая , Комисията  ще предприеме  нужните  мерки  за 
тях и ако има финансово  отражение , ще извърши  необходимите  корекции . 
9.20. Актуализирането  на всички  досиета , за които  се прилага  тази разпоредба  на 
Правилника  за персонала , започна  през февруари  2010 г. Веднага  след  приключване  на 
натрупаната  работа  PMO ще разгледа  съответните  досиета  за това дали  има промяна  в 
положението  на бенефициентите  или дали  се прилагат  критерии  по член  81а. PMO ще 
проучи  също  дали  новата  информационна  система , разработвана  за определяне  на 
пенсиите , може  да се използва  за автоматично  актуализиране  на досиетата . 
ЕВРОПЕЙСКИ  АГЕНЦИИ  
9.34. При изготвянето  на бюджета  за 2008 г. Комисията  предложи  бюджет  за 
Европейската  агенция  за доставки  (ЕАД ). Той беше  отказан  от бюджетния  орган , затова  
Комисията  пое всички  разходи , извършени  от ЕАД  през  2008 г. Комисията  продължи  
BG 3   BG да включва  разходите  на ЕАД  в бюджетите  за 2009 г. и 2010 г. и предложи  същото  за 
2011 г. 
ЕВРОПЕЙСКИ  УЧИЛИЩА  
9.37. Прилагането  на принципа  за счетоводна  отчетност  на основата  на текущо  
начисляване  се разглежда  в текущия  преглед  на Финансовия  регламент  за европейските  
училища . Възникналите  от прегледа  предложения  ще бъдат  представени  на 
Управителния  съвет  по-късно  тази година . 
Приложение  9.4 
Точка  6. PMO вече започна  тестовете  на преработените  модули  за управление  на 
индивидуалните  права . Създадената  всеобхватна  програма  за тестване  отчита  изводите  
от миналия  опит . 
Точка  7. За превръщането  на сегашната  временна  схема  в постоянна  е необходимо  
правно  основание . Затова  трябва  бъдат  изменени  Условията  за работа  на другите  
служители , което  Комисията  е включила  в предложението  за ЕСВД  до Съвета  и 
Парламента .