2006R0885 — BG — 10.05.2012 — 003.001

Този документ е средство за документиране и не обвързва институциите

Изменен с

No

поправен от

▼B

РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 885/2006 НА КОМИСИЯТА

от 21 юни 2006 година

относно реда и начина на прилагане на Регламент (ЕО) № 1290/2005 на Съвета по отношение на акредитирането на агенциите платци и други стопански субекти, както и по отношение на клиринга на счетоводните сметки на ЕФГЗ и ЕЗФРСР

ГЛАВА I

АГЕНЦИИ ПЛАТЦИ И ДРУГИ СТОПАНСКИ СУБЕКТИ

Член 1

Акредитиране на агенции платци

1. За да бъде акредитирана, всяка агенция платец, както е определена в член 6, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, следва да разполага с административна структура и система за вътрешен контрол, които да отговарят на условията, посочени в приложение 1 към настоящия регламент (наричани по-долу „условия за акредитиране“), в областта на:

Държавите-членки имат право да определят допълнителни условия за акредитиране, с цел да се отчете размерът, отговорностите и други особености на агенциите платци.

2. За всяка агенция платец, държавата-членка посочва на министерско равнище органа (наричан по-долу „компетентният орган“), оторизиран да разрешава и да отнема акредитацията на агенцията платец и натоварен да изпълнява задачите, които са му възложени по силата на настоящия регламент. Тя информира Комисията за това.

3. След като е направил преглед на условията по акредитирането, компетентният орган разрешава с официален акт акредитирането на агенцията платец.

Този преглед се извършва от орган, независим от агенцията платец, която е поискала акредитирането и се отнася по-специално до разпоредбите, свързани с разпореждането и извършването на плащанията, защитата на бюджета на Общността, сигурността на информационните системи, воденето на счетоводните книги, разпределението на задачите, както и адекватния вътрешен и вътрешен контрол по отношение на транзакции, финансирани от Европейския фонд за гарантиране на земеделието (ЕФГЗ) и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР).

4. Ако компетентният орган не се е убедил, че агенцията платец отговаря на условията за акредитация, той изпраща инструкции, в които са изложени изискванията, които следва да бъдат изпълнени, когато се кандидатства за акредитация.

В очакване на изпълнението на необходимите действия, акредитация може да бъде разрешена временно, за период, чиято продължителност се определя в зависимост от сериозността на откритите проблеми, но не по-голям от дванадесет месеца. В някои надлежно обосновани случаи Комисията може, по искане на съответната държава-членка, да разреши удължаването на този срок.

5. Съобщенията, посочени в член 8, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕО) № 1290/2005, се извършват още с получаването на първата акредитация от агенцията платец и при всички случаи, преди отнасянето по сметката на ЕФГЗ и ЕЗФРСР на разходите, направени от агенцията. Тези съобщения биват придружени от декларации и документи, отнасящи се до:

6. Комисията предава на Комитета по земеделските фондове списъка с акредитираните агенции платци във всяка държава-членка.

Член 2

Преразглеждане на акредитирането

1. Компетентният орган осигурява постоянен надзор на агенциите платци, което влиза в неговите компетенции, като се основава по-специално на изготвените сертификати и отчети, изготвени от сертифициращия орган, съгласно член 5, параграфи 3 и 4 и взема мерки, които се налагат в случай на тяхната липса. На всеки три години, компетентният орган информира писмено Комисията за резултатите от надзора, извършван от него, като посочва дали агенциите платци продължават да изпълняват условията за акредитиране.

2. Държавите-членки осигуряват средство, което да позволи своевременното предаване на компетентния орган на всяка информация, която да дава повод за съмнение, че определена агенция платец не изпълнява условията за акредитиране.

3. Ако определена акредитирана агенция платец вече не изпълнява едно или няколко от условията за акредитиране или демонстрира в това отношение такива пропуски, които компрометират възможностите ѝ за изпълнение на задачите, посочени в член 6, параграф 1 от Регламент № 1290/2005, компетентният орган подлага акредитацията на изпитателна фаза и изготвя план, целящ да се справи с констатираните пропуски в срок, който според сериозността на проблема следва да бъде конкретно определен, без да надхвърля дванадесет месеца, считано от началото на посочената изпитателна фаза. В някои, надлежно обосновани случаи, Комисията може по изрично искане на съответната държава-членка, да разреши удължаване на срока.

4. Компетентният орган довежда до знанието на Комисията всеки план, изготвен по силата на параграф 3, както и свързаната с приложението на тези планове информация.

5. В случай на оттегляне на акредитацията компетентният орган незабавно пристъпва към акредитиране на друга агенция платец, съгласно член 6, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1290/2005 и член 1 от настоящия регламент, с цел да се избегне забавяне на плащанията в полза на бенефициерите.

6. Ако Комисията констатира, че компетентният орган не е изпълнил задължението си за изготвяне на коригиращ план по силата на параграф 3 или агенцията платец запазва своята акредитация, без изцяло да е осъществила такъв план в съответния срок, тя извършва съответните действия по отношение на останалите недостатъци, съгласно процедурата за счетоводния клиринг с оглед на съответствието, предвиден в член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

Член 3

Декларация за уверение

1. Декларацията за уверение, посочена в член 8, параграф 1, буква в), iii) от Регламент (ЕО) № 1290/2005 се изготвя своевременно за сертифициращия орган, за да може той да излезе със становището, посочено в член 5, параграф 4, втора алинея, буква б) от настоящия регламент.

Декларацията за уверение се изготвя съгласно приложение II и може да бъде придружена със запасите, които са количествено изражение на потенциалните финансова вреда. В случая тя съдържа план за коригиращи мерки, както и точен график за приложение.

2. Декларацията за уверение се опира на ефективния надзор на използваната през цялата година система за управление и контрол.

Член 4

Координиращ орган

1. Координиращият орган, посочен в член 6, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 1290/2005 е единственият събеседник на Комисията за съответната държава-членка по всички въпроси, свързани с ЕФГЗ и ЕЗФРСР по отношение на:

2. Една агенция платец може да изпълнява ролята на координиращ орган, стига тези две функции да се поддържат отделени.

3. В рамките на своята мисия, координиращият орган има право, в съответствие с националните процедури, да се обръща и към други административни органи или служби, а именно такива със счетоводна или техническа насоченост.

4. Съответната държава-членка акредитира координиращия орган с официално министерско решение, след като се убеди, че съответният орган е предприел достатъчни административни мерки, за да изпълни задачите, посочени в член 6, параграф 3, втора алинея от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

За да бъде акредитиран, координиращият орган следва да е въвел процедурите, които дават възможност:

5. Поверителността, целостта и наличието на всички компютърни данни, които са на разположение на координационните органи, се осигуряват чрез мерки, адаптирани в зависимост от съответната административна структура, персонал и технологичното осигуряване на всеки от тях. Усилията във финансовата и технологичната област са пропорционални на реално съществуващия риск.

6. Съобщенията, предвидени в член 6, параграф 3, първа алинея, както и в член 8, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕО) № 1290/2005 се осъществяват веднага след първата акредитация на координиращия орган и при всички случаи, преди отнасянето по сметка на ЕФГЗ и ЕЗФРСР на всички разходи, направени на отговорност на упоменатия орган. Те биват придружени от документи за акредитацията на органа, както и с данни за административните и счетоводни разпоредби, както и разпоредбите за вътрешния контрол, които уреждат неговото функциониране.

Член 5

Сертифициране

1. Сертифициращият орган, посочен в член 7 от Регламент (ЕО) № 1290/2005 се назначава от компетентния орган. Той следва да е независим в оперативен план от агенцията платец и координиращия орган и да разполага с необходимия технически опит.

2. При проучването на съответната агенция платец сертифициращият орган прилага международно признатите одиторски стандарти, като отчита, когато е приложимо, ръководните насоки, установени от Комисията по отношение на приложението на тези стандарти.

Сертифициращият орган извършва своите проверки по време и след приключването на всяка бюджетна година.

3. Сертифициращият орган изготвя сертификат, в който се посочва дали е получил разумни гаранции за верността, целостта и точността на счетоводните документи, които се предават на Комисията, както и за доброто функциониране на процедурите за вътрешен контрол.

Сертификатът се базира на прегледа на процедурите, както и на представителна извадка от транзакциите. Що се отнася до административните структури на агенцията платец, проучването се ограничава до проверка за това, доколко преди да се пристъпи към плащанията е било гарантирано доброто приложение на нормативната база на Общността.

4. Сертифициращият орган изготвя доклад със своите заключения. Този доклад обхваща функциите, с които са упълномощени, или които се упражняват от националните митнически власти. Този доклад отчита:

Докладът се придружава:

▼M2

ГЛАВА Iа

ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Член 5а

Правило „de minimis“

Без да се накърняват разпоредбите на член 6, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 1782/2003 ( 5 ), условията по член 32, параграф 6, буква а) и член 33, параграф 7 от Регламент (ЕО) № 1290/2005 се смятат за изпълнени, ако размерът на подлежащите на възстановяване от страна на бенефициера суми във връзка с индивидуално плащане по дадена схема за помощ, без да се включват лихвите, не надвишава 100 EUR.

Член 5б

Начин на възстановяване

Без да се накърнява каквато и да е друга мярка по прилагане, предвидена в националните законодателства, държавите-членки уреждат всички неуредени задължения на бенефициера, установени в съответствие с националното законодателство, като ги прихващат от бъдещите плащания, които предстои да бъдат извършени от страна на разплащателната агенция, натоварена с възстановяването на дължимите суми, към същия бенефициер.

▼B

ГЛАВА II

КЛИРИНГ НА СЧЕТОВОДНИТЕ СМЕТКИ

▼M1

Член 6

Съдържание на годишните счетоводни отчети

Годишните счетоводни отчети, посочени в член 8, параграф 1, буква в), iii) от Регламент (ЕО) № 1290/2005, включват:

▼B

Член 7

Предаване на информация

1. За целите на клиринга на счетоводните сметки във връзка с член 30 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, всяка държава-членка изпраща до Комисията:

2. Документите и счетоводните данни, посочени в параграф 1 се изпращат на Комисията най-късно на 1 февруари на годината, следваща края на съответната бюджетна година. Документите, посочени в букви а), б) и г) от посочения параграф се изпращат в един екземпляр заедно с електронно копие при условията и във формата, определени от Комисията в приложение на член 18 от Регламент (ЕО) № 883/2006.

3. По искане на Комисията или по инициатива на държавата-членка, допълнителните данни относно клиринга на счетоводните сметки могат да бъдат изпращани до Комисията в определените от нея срокове, като се отчете количеството извършена работа по набавянето на тези данни. При липса на такава информация Комисията може да извърши клиринга на счетоводните сметки на базата на данните, с които разполага.

4. В някои надлежно обосновани случаи, Комисията може да приеме отсрочване на предаването на информацията, при условие че искането за това ѝ бъде представено преди изтичането на срока.

5. Ако държавата-членка, акредитира няколко агенции платци, тя изпраща и на Комисията до 15 февруари на годината, следваща съответната бюджетна година, обобщена справка, изготвена от координационния орган и представляваща преглед на декларациите за уверения, посочени в член 3, както и сертификатите, посочени в член 5, параграф 3.

Член 8

Съдържание и форма на счетоводната информация

1. Формата и съдържанието на счетоводната информация, посочена в член 7, параграф 1, буква в), както и редът и начинът на нейното предаване на Комисията се изготвят съобразно процедурата, посочена в член 41, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

2. Счетоводните данни се използват от Комисията само за целите на:

Европейската сметна палата и Европейското бюро за борба с измамите (ОЛАФ) получават достъп до информацията за целите на упражняване на техните задачи.

3. Всички лични данни, които са част от събраната счетоводна информация, се разглеждат изключително за целите, посочени в параграф 2. По-специално ако счетоводната информация е използвана от Комисията за целите на параграф 2, буква б), Комисията трансформира тези данни в анонимни и ги обработва само под изрично одобрена форма.

4. Всички въпроси, свързани с обработката на лични данни, се адресират от заинтересованото лице до Комисията, съгласно приложение IV.

5. Комисията отговаря, счетоводната информация да се съхранява при спазване на пълна поверителност и сигурност.

Член 9

Съхранение на счетоводната информация

1. Подкрепящите документи, отнасящи се до финансираните разходи и прехвърлените приходи подлежащи на възстановяване по линия на ЕФГЗ, се държат на разположение на Комисията за срок от минимум три години, следващи текущата година, през която Комисията е извършила клиринг на счетоводните сметки за разглежданата бюджетна година, в съответствие с член 30 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

2. Подкрепящите документи, отнасящи се до финансираните разходи и прехвърлените приходи, подлежащи на възстановяване по линия на ЕЗФРСР, се държат на разположение на Комисията за срок минимум от три години, следващи текущата година, през която агенцията платец е извършила окончателното плащане.

3. В случай на нередности или небрежност, подкрепящите документи, посочени в параграфи 1 и 2, се държат на разположение на Комисията за минимум три години, следващи годината, през която разглежданите суми са били изцяло възстановени на бенефициера и внесени обратно в ЕФГЗ или ЕЗФРСР или годината, през която финансовите последици от невъзстановяване са били установени по реда на член 32, параграф 5 или член 33, параграф 8 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

4. В случаите, когато тече процедура по клиринг с оглед на съответствието, предвиден в член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, подкрепящите документи, посочени в параграфи 1 и 2 от настоящия член се държат на разположение на Комисията, за най-малко една година, следваща годината по приключване на процедурата или, ако определено решение за съответствие е предмет на съдебно производство пред Съда на Европейските общности, за най-малко една година, следваща годината на приключване на упоменатото съдебно производство.

▼M3

5. Подкрепящите документи, посочени в параграфи 1—4, се държат на разположение на Комисията на хартиен носител, в електронна форма или и по двата начина.

Документите могат да бъдат съхранявани единствено в електронна форма само ако националното право на съответната държава-членка позволява използването на електронни документи като доказателство за свързаните с тях операции при съдебни производства пред националните съдилища.

Ако документите се съхраняват само в електронна форма, използваната за такова съхранение система трябва да отговаря на изискванията на точка 3, буква Б от приложение I.

▼B

Член 10

Счетоводен клиринг

1. Решението за клиринг на счетоводните сметки, посочено в член 30 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, определя сумата на разходите, направени във всяка държава-членка в хода на разглежданата бюджетна година, отнесени по сметка на ЕФГЗ и ЕЗФРСР, на базата на счетоводните отчети, посочени в член 6 от настоящия регламент и сумите от намаления или от временно преустановено изплащане, когато е приложимо, по силата на членове 17 и 27 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

По линия на ЕФГЗ, това решение определя също така сумите, отнесени по сметка на Общността и на съответната държава-членка, в съответствие с член 32, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

По линия на ЕЗФРСР сумата, определена с решението за клиринг на счетоводните сметки, може да включва повторно усвояемите средства от съответната държава-членка в съответствие с член 33, параграф 3, буква в) от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

2. Що се отнася до ЕФГЗ, средствата, които в прилагане на решение за клиринг на сметките, подлежат на възстановяване от държавата-членка или следва да ѝ бъдат изплатени, се изчисляват, като от признатите плащания за същата година се изваждат месечните плащания, във връзка с въпросната бюджетна година, съгласно параграф 1. Месечното плащане, съответстващо на извършените разходи през втория месец, следващ решението за клиринг на счетоводните сметки е, в зависимост от случая, намалено или увеличено от Комисията с посочените суми.

Що се отнася до ЕЗФРСР, сумите, които в прилагане на решение за клиринг на счетоводните сметки подлежат на възстановяване от държавата-членка или следва да ѝ бъдат изплатени, се изчисляват, като се извадят междинните плащания за съответната бюджетна година от признатите разходи за същата година, съгласно параграф 1. ►M3 Първото плащане, за което е подадена декларация за разходи от държавата-членка след приемането на решението по реда на член 30 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, е, в зависимост от случая, намалено или увеличено от Комисията с посочените суми. ◄

3. Комисията съобщава на съответната държава-членка, най-късно до 31 март след края на бюджетната година, резултатите от проверките на предоставената информация, придружени, когато е приложимо, с предложените изменения.

4. Ако по причини, отнасящи се до съответната държава-членка, Комисията не е в състояние да изчисти сметките на държавата-членка преди 30 април на следващата година, Комисията нотифицира държавата-членка за допълнителното разследване, което смята да извърши по реда на член 37 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

5. Настоящият член се прилага, mutatis mutandis, спрямо прехвърлените приходи по смисъла на член 34 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

Член 11

Клиринг с оглед на съответствието

1. Ако в резултат на разследване Комисията стигне до заключението, че разходите не са извършени в съответствие с правилата на Общността, тя съобщава своите заключения на съответната държава-членка и посочва коригиращите мерки, които се налагат, с цел в бъдеще да се осигури съобразяването с посочените правила.

Съобщението се позовава на настоящия член. Държавата-членка отговаря в срок от два месеца, считано от получаване на съобщението, като в резултат от това Комисията може да промени позицията си. Когато има основание Комисията може да разреши удължаване на срока за отговор.

След изтичане на срока за отговор, Комисията свиква двустранна среща и двете страни се опитват да постигнат споразумение за мерките, които следва да се предприемат, както и по отношение на оценката на сериозността на нарушението и финансовите вреди за Общността.

2. В двата месеца след получаване на протокола от двустранната среща, посочена в параграф 1, трета алинея, държавата-членка предоставя евентуално изисканата по време на срещата информация, както и всяка допълнителна информация, която счете за необходима при разглеждането на случая.

В основателни случаи и при мотивирано искане от страна на държавата-членка, Комисията може да разреши удължаване на периода, посочен в първа алинея. Искането се изпраща до Комисията преди края на упоменатия период.

В края на периода, посочен в първа алинея, Комисията съобщава официално на държавата-членка заключенията, до които е достигнала на базата на информацията получена в рамките на процедурата по клиринга с оглед на съответствието. Това съобщение представлява оценка на разходите, които Комисията предвижда да изключи от финансирането на Общността по реда на член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, като се позовава на член 16, параграф 1 от настоящия регламент.

3. Държавата-членка информира Комисията за коригиращите мерки, които са предприети, с цел да се осигури съобразяването с правилата на Общността, като уточнява датата на тяхното ефективно прилагане.

След преглед на евентуално изготвените от помирителните органи доклади, съгласно глава 3 на настоящия регламент, Комисията приема, когато е приложимо, едно или няколко решения по реда на член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, които целят изключването от финансиране на Общността на разходите, свързани с неспазване на правилата на Общността, до действителното осъществяване от страна на държавите-членки на коригиращите мерки.

При оценката на разходите, които да бъдат изключени от финансирането на Общността, Комисията има право да взема предвид всяка информация, предадена от държавата-членка след приключването на периода, посочен в параграф 2, ако това е необходимо за по-добрата преценка на финансовата вреда, причинена на бюджета на Общността, при положение че закъснението в предаването на упоменатата информация се дължи на извънредни обстоятелства.

▼M3

Комисията може на всеки етап да прекрати процедурата без финансови последствия за съответната държава-членка, ако очаква, че евентуалните финансови последици от неспазването, установено в резултат на посоченото в параграф 1 разследване, няма да надхвърлят 50 000 EUR и 10 % от съответния разход или от подлежащите на възстановяване суми.

▼B

4. Що се отнася до ЕФГЗ, Комисията изважда сумите, изключени от финансирането на Общността от съответните месечни плащания, съответстващи на разходите, извършвани през втория месец, следващ решението по реда на член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

▼M3

Що се отнася до ЕЗФРСР, Комисията изважда сумите, изключени от финансирането на Съюза, от плащането, за което е подадена декларация за разходи от държавата-членка след приемането на решението по реда на член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

Въпреки това, по искане на държавата-членка и след консултации с Комитета по земеделските фондове, Комисията може да приеме решение, с което:

Периодът на отлагане, посочен в трета алинея, буква б), не може да бъде удължаван и не може да се приема ново решение за разрешаване на отлагане по отношение на същата държава-членка. Държавата-членка, която се ползва от решение за отлагане, гарантира, че недостатъците, които са били основание за удържането на суми и които продължават да съществуват към момента на приемане на решението за отлагане, се коригират въз основа на план за действие, установен в консултация с Комисията и включващ ясни показатели за напредъка. Ако държавата-членка не предприеме необходимите мерки за коригиране на тези недостатъци, както е предвидено в плана за действие, ако напредъкът на коригиращите мерки е недостатъчен според показателите за напредък или ако крайният резултат от мерките е незадоволителен, Комисията отменя решението си за отлагане на датата за извършване на удържането на сумите, като същевременно спазва принципа на пропорционалност.“

▼B

5. Настоящият член се прилага, mutatis mutandis, за прехвърлените приходи по смисъла на член 34 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.

ГЛАВА III

ПОМИРИТЕЛНА ПРОЦЕДУРА

Член 12

Помирителен орган

За целите на процедурата по клиринг с оглед на съответствието, предвидена с член 31 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, съгласувано с Комисията се създава помирителен орган. Той изпълнява следните функции:

Член 13

Състав на помирителния орган

1. Помирителният орган се състои от петима членове, избрани сред лица с всички възможни гаранции за независимост и висока квалификация по въпросите, свързани с финансирането на Общата селскостопанска политика, включително в областта на развитието на селските райони или извършването на финансов одит.

Те следва да са граждани на различни държави-членки.

2. Председателят, членовете и заместник-членовете се назначават от Комисията за първоначален мандат от три години, след консултации с Комитета по земеделските фондове.

Този мандат може да се подновява, но само за период от една година, като за всяко подновяване се информира Комитета по земеделските фондове. Въпреки това, ако се реши за председател да се издигне личност, която вече е член на помирителния орган, продължителността на първоначалния мандат на председателя е три години.

Имената на председателя, на членовете и на заместник-членовете се публикуват в серия „С“ на Официален вестник на Европейския съюз.

3. Членовете на помирителния орган получават възнаграждение в зависимост от времето, което отделят за мисията си. Техните транспортни разходи и разходи за комуникации се компенсират съгласно действащите правила.

4. След изтичането на мандата, председателят и членовете остават на служба докато бъде взето решението за тяхното заместване или за подновяването на мандата им.

5. След консултации с Комитета по земеделските фондове Комисията може да прекрати мандата на всеки от членовете, които вече не отговарят на изискванията за упражняване на техните функции в помирителния орган, или които по независимо каква причина са отсъстващи за неопределен срок.

В този случай членът бива заместен за останалия срок от периода, за който е назначен, от негов заместник, като Комитетът по земеделските фондове бива информиран за това.

Ако се прекрати мандатът на председателя, членът, който бъде призован да упражнява председателските функции за останалата част от мандата, се назначава от Комисията след консултации с Комитета по земеделските фондове.

Член 14

Независимост на помирителния орган

1. Членовете на помирителния орган извършват своите задачи напълно независимо и не се нуждаят и не приемат инструкции от никое правителство или орган.

Никой от членовете не може да участва в работата на помирителния орган или да подписва доклад, ако в качеството на предходно изпълнявани функции е бил лично замесен в разглеждания казус.

2. Без да се засяга член 287 от Договора, членовете на помирителния орган не могат да разпространяват информация, която са придобили в хода на работата, извършвана за сметка на упоменатия орган. Този тип информация е поверителна и е предмет на професионална тайна.

Член 15

Правила за работа

1. Срещите на помирителния орган се състоят в седалището на Комисията. Председателят осигурява подготовката и организацията на работата. В негово отсъствие, без да се накърнява член 13, параграф 5, първа алинея, функциите на председател се упражняват от най-възрастния от членовете.

Секретариатът на помирителния орган се осигурява от Комисията.

2. Без да се засяга член 14, параграф 1, втора алинея, докладите се приемат с абсолютно мнозинство от присъстващите членове, като за кворум се считат трима души.

Докладите се подписват от председателя и членовете, които са участвали в разискванията. Те се подписват също и от секретариата.

Член 16

Помирителна процедура

Всяка държава-членка може да постави въпроса за разглеждане пред помирителния орган в рамките на тридесет работни дни след получаване на официалното съобщение на Комисията, посочен в член 11, параграф 2, трета алинея, като отправи мотивирано искане за помирение до секретариата на помирителния орган.

◄

Процедурата и адресът на секретариата се нотифицират на държавите-членки чрез Комитета по земеделските фондове.

2. Искането за помирение е допустимо, когато сумата, която е предвидена за изключване от финансиране на Общността, според съобщението на Комисията:

Наред с другото, ако при предходни дискусии, засегнатата държава-членка е изтъкнала и надлежно е обосновала, че става дума за принципен въпрос, свързан с прилагането на правилата на Общността, председателят на помирителния орган може да обяви искането му за помирение за допустимо. Въпреки това такова искане се счита за недопустимо, когато се отнася изключително до въпрос на правно тълкуване.

3. Помирителният орган работи по възможно най-неформален и бърз начин, като се базира на доказателствената документация и равнопоставеното изслушване на Комисията и на засегнатите национални власти.

4. Ако в срок от четири месеца след като е бил сезиран, помирителният орган не успее да сближи позициите на Комисията и на държавите-членки, помирителната процедура се счита за неуспешно проведена. Докладът, посочен в член 12, буква в), посочва причините, поради които не е станало възможно да се сближат въпросните позиции. Той уточнява дали е станало възможно в хода на работата постигането на частично споразумение.

5. Докладът се предава:

ГЛАВА IV

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Член 17

Преходни разпоредби

1. Ако определена агенция платец, ползваща се от акредитация, дадена по силата на Регламент (ЕО) № 1663/95, поеме отговорностите, свързани с разходи, които преди това не са били в нейните компетенции, крайната дата за извършване на проучването, предвидено с член 1, параграф 3 от настоящия регламент и издаването на необходимата нова акредитация във връзка с новите ѝ отговорности, се определя на 16 октомври 2007 г.

2. За финансовата 2007 година, докладът на сертифициращия орган, посочен в член 5, параграф 4, по отношение на сигурността на информационната система съдържа само временни забележки и заключения, като използва скала на оценяване на мерките, осъществени от агенцията платец. Тези забележки се опират на стандартите за сигурност с международно признато приложение, посочени в приложение 1, точка 3, буква Б) и сочат в каква степен може да се счита, че са приложени ефективни мерки за сигурност.

Член 18

Отмяна

1. Регламент (ЕО) № 1663/95, Регламент (ЕО) № 2390/1999 и Решение 91/442/ЕО се отменят считано от 16 октомври 2006 г. Въпреки това Регламент (ЕО) № 1663/95 продължава да се прилага за бюджетната 2006 година по отношение на клиринга на счетоводните сметки по реда на член 7, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 1258/1999 на Съвета ( 10 ) за бюджетната 2006 година.

Председателят, членовете и заместник-членовете на помирителния орган, назначени по силата на Решение 94/442/ЕО остават на служба до края на техния мандат или докато бъде уредено тяхното заместване.

2. Позоваванията на отменените актове, цитирани в параграф 1, се смятат за позовавания на настоящия регламент и следва да се четат в съответствие с таблицата на съответствие в приложение V.

Член 19

Влизане в сила

Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.

Той се прилага от 16 октомври 2006 г. Въпреки това членове 3 и 5, член 6, букви а)—д) и букви ж) и з), както и членове 7 и 10 се прилагат само спрямо разходи и прехвърлени приходи, отнасящи се до финансовата 2007 година или следващите финансови години.

Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.

ПРИЛОЖЕНИЕ I

УСЛОВИЯ НА АКРЕДИТИРАНЕ

1. Вътрешна среда

А) Организационна структура

Агенцията разполага с организационна структура, която ѝ позволява да извършва по отношение на разходите по линия на ЕФГЗ и на ЕЗФРСР, следните основни функции:

Организационната структура на агенцията предвижда ясно разграничение на правомощия и отговорности на всички оперативни нива, както и отделянето на трите функции, посочени в параграф 1, чиито отговорности са отразени в организационната схема. Тя включва техническите служби и вътрешните одиторски служби, посочени съгласно точка 4.

Б) Стандарти в областта на човешките ресурси

Агенцията следи за:

В) Делегиране

За да бъде делегирана на друг стопански субект която и да е задача на агенцията, по реда на член 6, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1290/2005, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

Условията, определени по-долу се прилагат, mutatis mutandis, спрямо задачите, изпълнявани от националните митнически органи по отношение на земеделските разходи.

2. Контролни дейности

А) Процедури по разпореждане на заявките

Агенцията следва да приеме следните процедури:

Б) Процедури по плащанията

Агенцията платец приема процедурите, които са необходими, за да се следи плащанията да се извършват само по банкови сметки на името на заявителя или неговия пълномощник. Плащането се извършва от банковия агент на агенцията или, когато е приложимо, от държавния трезор, в рамките на пет работни дни, считано от датата на задължаване на сметката на ЕФГЗ или ЕЗФРСР. Въпреки това за финансовите 2007 и 2008 години, плащанията могат да стават също и с платежно нареждане. Процедурите се приемат така че всички плащания, за които не са направени преводи, се рефинансират в полза на фондовете. Не се извършва никакво плащане в брой. Одобряването на оторизиращото лице и/или на неговия висшестоящ може да стане по електронен път, при условие че използваното средство дава необходимите гаранции за сигурността, и че спесимен от подписа му съществува в електронен вид.

В) Счетоводни процедури

Агенциите платци приемат долупосочените процедури:

Г) ►C2 Процедури по авансите и обезпеченията ◄

Плащанията по аванси следва да са предмет на отделни записи в счетоводните регистри или вторични регистри. Процедурите се приемат с цел да се следи:

Д) Процедури по задълженията

Всички изисквания от букви А)—Г) се прилагат, mutatis mutandis, спрямо отчисления, останали заложени гаранции, възстановени плащания, прехвърлени приходи и други, които агенцията е длъжна да събере за сметка на ЕГФЗ и ЕЗФРСР.

Агенцията установява система, която позволява разпознаването на всички дължими суми и записването на всички задължения в главната книга на дебиторите преди инкасирането им. Главната книга на дебиторите се проверява редовно, като се вземат мерки за инкасирането на дълговете с настъпил срок на плащане.

Е) Одиторско проследяване

▼C2

Информацията, свързана с доказателствения материал по разпореждането, счетоводното регистриране и извършването на плащанията, както и по обработката на сметките, обезпеченията и задълженията, остават на разположение в офисите на агенцията платец, с цел във всеки един момент да се предоставя възможност за достатъчно точно одиторско проследяване.

▼B

3. Информация и комуникация

А) Комуникация

Агенцията платец приема необходимите процедури, за да може всяко изменение на регламентите на Общността, и по-специално на размера на прилаганите помощи, да се отчете и своевременно да бъдат актуализирани инструкциите, базите данни и контролните листи.

Б) Сигурност на информационните системи

▼M1

Сигурността на информационните системи се основава на критериите, установени в прилаганата през съответната бюджетна година редакция на изброените по-долу международно признати стандарти:

▼B

ii) Bundesamt fur Sicherheit in der Informationstechnick: IT- Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI);

iii) Information Systems Audit and Control Foundation: Control objectives for Information and related Technology (COBIT).