Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Hażlach

Gmina Hażlach realizuje projekt pt. „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Hażlach”, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.01-00 Fundusze Europejskie na Inteligentny Rozwój, Działanie: FESL.01.04 - Cyfryzacja administracji publicznej.

Przedmiotem projektu jest cyfryzacja procesów back-office poprzez modernizację wewnętrznych systemów, tj. systemów dziedzinowych (SD) w obszarze opłat lokalnych wraz z systemami współpracującymi, systemu elektronicznego zarządzania dokumentami dla urzędu i jednostek organizacyjnych (EZD), jego integrację z ePUAP/eDoręczenia i KSeF oraz systemu kadrowo-płacowego dla urzędu i GOPS, a także zakup oprogramowania w zakresie cyberbezpieczeństwa (jako element projektu).

Projekt zakłada również tworzenie i rozwój e-usług publicznych (do 4 i 5 poziomu e-dojrzałości) przez modernizację interfejsu komunikacyjnego e-usług oraz udostępnienie danych publicznych (ISP). Dodatkowo zaplanowano: zakup niezbędnej infrastruktury informatycznej, nadzór techniczny w zakresie wdrożenia i realizacji projektu, szkolenia dla pracowników urzędu oraz kampanię informacyjno-promocyjną.

Potrzebą realizacji projektu jest w szczególności modernizacja posiadanego systemu teleinformatycznego, obsługującego większość zadań w urzędzie, który nie ma możliwości integracji z KSeF i eDoręczeniami oraz nie pozwala na podniesienie jakości usług publicznych, a także udostępnienie danych publicznych.

W projekcie zaplanowano zadania:

1. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku.

2. Cyfryzacja procesów back-office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementów smart city.

3. Tworzenie i rozwój e-usług publicznych.

4. Digitalizacja i udostępnianie danych.

5. Szkolenia dla pracowników.

6. Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego.

7. Nadzór techniczny w zakresie wdrożenia i realizacji projektu.

8. Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej.

Realizacja projektu pozwoli na: cyfryzację procesów back-office, wdrożenie 14 e-usług publicznych (4 i 5 poziom e-dojrzałości) skierowanych do mieszkańców (A2C) i przedsiębiorców (A2B), udostępnienie danych publicznych (ISP).

Głównym celem projektu jest cyfryzacja procesów back-office w Gminie Hażlach, tworzenie i rozwój e-usług publicznych w obszarze podatków i opłat lokalnych oraz partycypacji społecznej i komunikacji z mieszkańcami oraz udostępnienie danych i zasobów publicznych.

Realizacja celu głównego będzie możliwa poprzez spełnienie następujących celów szczegółowych:

1. Modernizację wewnętrznych systemów w Gminie Hażlach oraz zakup oprogramowania w obszarze cyberbezpieczeństwa.

2. Modernizację interfejsu komunikacyjnego w zakresie e-usług (w tym portalu i aplikacji mobilnej) w obszarze podatków i opłat lokalnych oraz partycypacji społecznej i komunikacji z mieszkańcami.

3. Udostępnienie danych publicznych (ISP) Gminy.

4. Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego, niezbędnego w szczególności do wdrożenia i funkcjonowania e-usług.

5. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników JST w przedmiocie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego, a także w obszarze cyberbezpieczeństwa.

6. Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnej.

Wartość całkowita projektu 2 280 743,27 PLN.

Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 1 938 631,77 PLN.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie