Konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz promocji zdrowia

BURMISTRZ JANOWCA WIELKOPOLSKIEGO ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz promocji zdrowia.

Na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.) i uchwały Nr IV/25/2011 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim z dnia 31 stycznia 2011 roku w sprawie ustalenia warunków i trybu wspierania finansowego rozwoju sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2011 Nr 71, poz. 511) zmienionej uchwałą Nr VI/46/2011 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim z dnia 28 kwietnia 2011 r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2011 Nr 133, poz. 1146) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.)



I. Podmioty uprawnione:

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe działające na terenie Gminy Janowiec Wielkopolski.



II. Rodzaj zadania

Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania, które polega na upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu oraz promocji zdrowia poprzez organizację w 2023 r. Biegu im. Tomasza Hopfera.



III. Realizacja zadania

W szczególności przez:

zorganizowanie Biegu im. Tomasza Hopfera oraz biegów towarzyszących, w tym biegów dla dzieci i młodzieży;

promocję zdrowia w celu popularyzacji kultury fizycznej, sportu i zdrowego stylu życia;

zakup nagród oraz usług niezbędnych w procesie realizacji zadania;

zabezpieczenie kadry niezbędnej do organizacji wydarzenia;

promocję osiągnięć sportowych mieszkańców Gminy Janowiec Wielkopolski.



IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia ogłoszenia konkursu do 30 czerwca 2023 roku;

zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z przyjętymi standardami oraz postanowieniami znajdującymi się w umowie zawartej ze zwycięzcą konkursu.



V. Wysokość środków publicznych:

wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w 2023 roku wynosi 40 000,00 zł;

kwota wsparcia może ulec zmianie jeżeli zaistnieje konieczność dokonania zmian w budżecie Gminy Janowiec Wielkopolski w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.



VI. Termin i warunki składania ofert:

oferty dotyczące realizacji zadania należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim, w terminie do 17 lutego 2023 roku, z dopiskiem: „Konkurs ofert – Realizacja zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz promocji zdrowia – Bieg im. Tomasza Hopfera”. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty;

ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);

oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.



VII. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

zwycięzcą konkursu zostanie oferta najlepiej służącą realizacji zadania;

do oferty należy dołączyć statut klubu i odpis z KRS lub innego rejestru zgodnego ze stanem prawnym i faktycznym na dzień składania oferty;

wybór oferty nastąpi w szczególności w oparciu o:

celowość oferty i jej zakres rzeczowy;

posiadanie przez wnioskodawcę potencjału ludzkiego, rzeczowego i ekonomicznego;

zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dostępnymi oferentom;

osiągnięcia i doświadczenie w realizacji innych zbliżonych do w/w zadań;

ocenę realizacji wcześniej powierzonych projektów;

rzetelność i terminowość wykonania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy;

ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od otwarcia ofert;

informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim, a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie.



VIII. Zasady przyznawania dotacji:

zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów uchwały Nr IV/25/2011 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie ustalenia warunków i trybu wspierania finansowego rozwoju sportu oraz innych właściwych przepisów;

wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania i przedstawić poprawiony kosztorys lub wycofać ofertę;

Burmistrz Janowca Wielkopolskiego przyznaje dotację na realizację oferty wyłonionej w konkursie w trybie indywidualnych decyzji;

Burmistrz Janowca Wielkopolskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.



IX. Postanowienia końcowe:

szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Janowca Wielkopolskiego, a oferentem;

dotowany podmiot wyodrębnia w ewidencji księgowej środki otrzymywane na realizację umowy;

dotowany podmiot zobowiązany jest do dostarczenia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;

w przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Janowca Wielkopolskiego z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą zostać przeznaczone na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.



X. Informacje dodatkowe

Osoba do kontaktu w sprawie konkursu: Adrianna Wrzesińska, pracownik Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim.







Burmistrz Janowca Wielkopolskiego

/-/ Leszek Grzeczka

Janowiec Wielkopolski, dnia 23 stycznia 2023 roku