Struktura organizacyjna

Anna Flisiuk - Wójt Gminy

e-mail: anna.flisiuk@ugwierzbica.pl

tel. 82 569 32 32

pokój nr 17 Kompetencje Wójta:

kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,

składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,

wykonywanie uchwał Rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania,

prowadzenie bieżącego nadzoru nad prowadzeniem gospodarki finansowej Gminy,

projektowanie i realizacja strategii rozwoju Gminy,

określanie polityki kadrowej i płacowej,

ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych w Urzędzie oraz zatwierdzanie zakresów czynności pozostałych pracowników,

dokonywanie ocen kwalifikacji kadry kierowniczej Urzędu,

udzielanie pełnomocnictw procesowych,

pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy i nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością,

zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz pracowników,

koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,

przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od osób do tego zobowiązanych,

rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

wydawanie w formie zarządzenia przepisów porządkowych w przypadkach nie cierpiących zwłoki,

kierowanie działaniami prowadzonymi na terenie Gminy w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej,

wykonywanie innych zadań zastrzeżonych ustawami, uchwałami Rady oraz regulaminem do kompetencji Wójta,

wykonywanie uprawnień kierownika zakładu pracy i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

Diana Kasjan - Sekretarz ( Kierownik)

diana.kasjan@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 715

tel. 82 569 32 32 wew. 715

Pokój nr 15 Zakres obowiązków:





Sekretariat

Sylwia Malczewska-Dadacz - Inspektor

e-mail: ugwierzbica@ugwierzbica.pl

tel. 82 569 32 32, 82 569 32 66,

Pokój nr 16 Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu.

Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Wierzbica.

Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.

Krzysztof Jawornicki - Inspektor

krzysztof.jawornicki@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 707

tel. 82 569 32 32 wew. 707

Pokój nr 7 Zakres obowiązków:

Stanowisko ds. ewidencji ludności (rejestracji danych w rejestrze PESEL, prowadzenie rejestru mieszkańców, sprawy dotyczące zameldowania i wymeldowania mieszkańców.

Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.

Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.

Prowadzenie spraw z zakresu obronności, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy (m.in. prowadzenie spraw w zakresie kwalifikacji wojskowej)

Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

Edyta Winiarska - Podinspektor

e-mail: edyta.winiarska@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 712

tel. 82 569 32 32 wew. 712

Pokój nr 12 Zakres obowiązków:

obsługa oświaty,

działalnosci gospodarczej,

zabytków

pożytku publicznego

Katarzyna Urbańska - Pomoc administracyjna

e-mail: katarzyna.urbanska@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 713

tel. 82 569 32 32 wew. 713

Pokój nr 13 Zakres obowiązków:



Dominik Guz - Inspektor

e-mail: dominik.guz@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 703

tel. 82 569 32 32 wew. 703

Pokój nr 3 Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej urzędu gminy.

Prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

Pełnienie funkcji administratora istniejącej sieci komputerowej, zapewnianie bezpieczeństwa informacji w sieci oraz zabezpieczanie przed dostępem osób nieuprawnionych.

Zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących zamówień publicznych.

Przygotowywanie w wersji elektronicznej dokumentacji i wniosków aplikacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,

Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy, (foldery, kalendarze, fotografie, notatki prasowe) oraz nadzór nad ich wykonaniem i publikacją.

Paulina Węgorek - Pomoc administracyjna

e-mail: paulina.wegorek@ugwierzbica.pl

tel. 82 569 32 32, 82 569 32 66,

Pokój nr 16 Zakres obowiązków:





Stanisława Pogorzelec - Skarbnik ( kierownik )

e-mail: stanislawa.pogorzelec@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 719

tel. 82 569 32 32 wew. 719

Pokój nr 19 Zakres obowiązków:

Kierowanie pracą Referatu Finansów.

Wykonywanie zdań i obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości.

Opracowywanie projektu budżetu gminy.

Opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu gminnego.

Nadzór i kontrola realizacji budżetu.

Bieżąca analiza dochodów i wydatków budżetu.

Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy.

Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku gminy.

Planowanie i kontrola wewnętrzna gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy.

Przekazywanie dotacji podległym jednostkom oraz innym instytucjom i organizacjom.

Nadzór i kontrola formalno - prawna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe.

Współpraca i przygotowywanie wniosków o płatność realizowanych projektów.

Opracowywanie prognoz finansowych niezbędnych do zaciągania kredytów i pożyczek.

Katarzyna Jemioła - Inspektor (zastępca Skarbnika)

e-mail: katarzyna.jemiola@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 718

tel. 82 569 32 32 wew. 718

Pokój nr 18 Zakres obowiązków:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.

Prowadzenie ewidencji księgowej oraz jej uzgadnianie.

Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych.

Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych.

Prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczanie podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT.

Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Ewidencja środków trwałych

Ochotnicze straże pożarne

Anna Wawruszak - Inspektor

e-mail: anna.wawruszak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 718

tel. 82 569 32 32 wew. 718

Pokój nr 18 Zakres obowiązków:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu gminy.

Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych,

Rozliczanie, przygotowywanie wniosków o płatność, ewidencja księgowa oraz sprawozdawczość realizowanych inwestycji i działań z funduszy strukturalnych m.in. RPO, PROW, KL, EFS itp.

Sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz innych list płac i wypłat (m.in. diety radnych, członków komisji).

Prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem, potrącaniem oraz przekazywaniem podatku dochodowego od osób fizycznych.

Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i innych sprawozdań do ZUS, Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego.

Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Monika Kapeluszna - Inspektor

e-mail: monika.kapeluszna@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8 Zakres obowiązków:

Wymiar podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz prowadzenia spraw z tym związanych.

Przeprowadzanie w terenie kontroli stanu posiadania rolników z zapisami w karatach gospodarstw.

Sprawozdawczość.

Wykonywanie zadań w zakresie wymiaru zobowiązań pieniężnych z gruntów będących w zasobach Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz stanowiących mienie komunalne w sołectwach.

Wydawanie zaświadczeń dot. powierzchni i miejsca położenia gospodarstw.

Beata Białasz - Inspektor

e-mail: beata.bialasz@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8 Zakres obowiązków:

Prowadzenie ewidencji księgowej podatku rolnego, podatku od nieruchomości, leśnego osób prawnych oraz ewidencji księgowej podatku od środków transportowych.

Prowadzenie egzekucji należności podatkowych.

Prowadzenie ewidencji przypisów i odpisów podatku osób fizycznych.

Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych.

Kontrola prawidłowości rozliczeń podatku pobieranego przez inkasentów oraz ich rozliczanie.

Ewelina Kuźma - Inspektor

e-mail: ewelina.kuzma@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 720

tel. 82 569 32 32 wew. 720

Pokój nr 20 Zakres obowiązków:

Wystawianie faktur za pobór wody i zrzut ścieków.

Prowadzenie ewidencji księgowej opłat za pobór wody i zrzut ścieków oraz gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Prowadzenie ewidencji księgowej należności z tyt. mienia komunalnego.

Prowadzenie ewidencji księgowej budowy urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i kanalizacji sanitarnej.

Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.

Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.

Prowadzenie rejestru VAT w zakresie naliczania i poboru w/w należności.

Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz gospodarki wodno- ściekowej.

Anna Winiarska-Biszczan - Inspektor

e-mail: anna.winiarska-biszczan@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 720

tel. 82 569 32 32 wew. 720

Pokój nr 20 Zakres obowiązków:

Prowadzenie ewidencji księgowej wpływów za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadku nieuiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej.

Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wystawianie tytułów wykonawczych w celu wyegzekwowania niezapłaconych opłat.

Opracowywanie analiz kosztów i sprawozdań finansowych z zakresu funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.

Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Organizowanie i koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie.

Monika Okoń - Pomoc administracyjna

e-mail: monika.okon@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 708

tel. 82 569 32 32 wew. 708

Pokój nr 8 Zakres obowiązków:





Marta Woś - Kierownik Referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

marta.wos@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 714

tel. 82 569 32 32 wew. 714



pokój nr 14 Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo ochrony środowiska, w tym: przygotowywanie prognoz i programów przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie zleceń badań, analiz i oceny jakości środowiska, dokonywanie uwzględnień przy lokalizacji inwestycji wymagań ochrony środowiska wynikających z planu zagospodarowania przestrzennego i przepisów o ochronie środowiska, prowadzenie nadzoru i kontroli inwestycji w zakresie ochrony środowiska.

Realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym: zajmowanie się udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie, prowadzenie postępowań o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, przeprowadzanie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia.

Ewelina Kułaczkowska-Pacała - Zastępca kierownika

ewelina.kulaczkowska-pacala@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 724

tel. 82 569 32 32 wew. 724

pokój nr 14 Zakres obowiązków:







Paulina Czuba - Inspektor

paulina.czuba@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 712

tel. 82 569 32 32 wew. 712



pokój nr 12 Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo zamówień publicznych (sprawozdawczość, sporządzanie, aktualizacja oraz publikacja planów zamówień publicznych, przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego m.in. w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych).

Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o dofinansowanie) w ramach programów realizowanych m.in. ze źródeł zewnętrznych.

Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów.

Koordynacja zadań gminy związanych z realizacją programu „Czyste powietrze”.

Pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych.

Realizacja zadań wynikających z ustawy – Prawo budowlane, w tym uczestniczenie w przygotowaniu zadań inwestycyjnych.

Magdalena Kozicka - Inspektor

magdalena.kozicka@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 714

tel. 82 569 32 32 wew. 714

pokój nr 14 Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i remontów mienia komunalnego.

Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją oświetlenia ulicznego.

Organizowanie i nadzorowanie prac związanych z bieżącym utrzymaniem sieci dróg gminnych.

Koordynowanie planowych i bieżących przeglądów technicznych budynków administrowanych przez Urząd Gminy oraz budynków jednostek podległych.

Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej i lokali użytkowych (czynsze za wynajem lokali, użytkowanie wieczyste, czynsz dzierżawny).

Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy strukturalnych w zakresie objętym stanowiskiem pracy.

Prowadzenie spraw z zakresu zwalczania klęsk żywiołowych.

Pełnienie funkcji koordynatora do spraw dostępności

Joanna Stepaniuk - Kierownik

joanna.stepaniuk@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 722

tel. 82 569 32 32 wew. 722

Pokój nr 12a Zakres obowiązków:

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań w sprawie zamówień publicznych.

Przygotowywanie projektów umów na roboty budowlane, dostawy lub usługi.

Bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych z funduszy krajowych i zagranicznych, w tym z Unii Europejskiej.

Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem wieloletnich programów inwestycyjnych.



Andrzej Bondyra - Inspektor

andrzej.bondyra@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 704

tel. 82 569 32 32 wew. 704

Pokój nr 4 Zakres obowiązków:

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych przy zbywaniu mienia gminnego.

Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości.

Obsługa bazy danych zawierającej ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb gminy.

Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic.

Ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych oraz nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę oraz prowadzenie i aktualizowanie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.

Prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości.

Przygotowywanie projektów decyzji dotyczących podziałów nieruchomości (gruntów).

Realizowanie zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych.

Agnieszka Laskowska - Inspektor

agnieszka.laskowska@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 711

tel. 82 569 32 32 wew. 711

Pokój nr 11 Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.

Realizacja zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami w zakresie obrotu oraz gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy.

Realizowanie zadań z zakresu ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.

Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody.

Realizacja zadań w zakresie dot. gospodarki łowieckiej.

Nadzór nad produkcją roślinną i zwierzęcą (m.in. ochrona zwierząt).

Wydawanie zaświadczeń o kształtowaniu ustroju rolnego.

Martyna Dybek - Młodszy referent

martyna.dybek@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 722

tel. 82 569 32 32 wew. 722

Pokój nr 12a Zakres obowiązków:

Pomoc w realizacji zadań w referacie zamówień publicznych, rolnictwa i gospodarki gruntami.



Magdalena Kawiak - Zastępca kierownika

magdalena.kawiak@ugwierzbica.pl

tel. 82 575 0 706

tel. 82 569 32 32 wew. 706

Pokój nr 6 Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym m.in.: przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński; sporządzanie aktów małżeństwa; wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów wyznaniowych; wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą; sporządzanie aktów urodzenia, małżeństw i zgonów w rejestrze stanu cywilnego; przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa oraz o nadaniu dziecku nazwiska.

Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych.

Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.

Obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna Rady Gminy Wierzbica oraz Komisji Rady.

Wykonywanie zadań inspektora służby bezpieczeństwa i higieny pracy.