„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia ZUS od 2026 r.

Ustawodawca wskazał w Kodeksie pracy okresy, których zaliczenie do stażu pracy będzie możliwe pod warunkiem uzyskania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stosownego zaświadczenia.

Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w Kodeksie pracy, mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Jest to zawsze imię i nazwisko Dyrektora Oddziału ZUS. Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane automatycznie w systemie teleinformatycznym ZUS (bez udziału pracownika).

Zaświadczenie przygotowane przez pracownika ZUS może być sygnowane:

podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS,

pieczęcią ZUS albo

pieczęcią oddziału ZUS.

Ważne! Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.

Szczegółowe informacje na temat zaświadczeń stażowych znajdą Państwo na stronie internetowej ZUS (www.zus.pl). Tu umieścimy informację o terminie udostępnienia usługi, która umożliwi Państwu weryfikację danych w zaświadczeniach wydanych automatycznie