Informacja dotycząca e-Doręczeń

Z dniem 1 stycznia 2026r. e-Doręczenia stały się podstawowym i obowiązkowym kanałem elektronicznej wymiany korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami i przedsiębiorcami. Usługa ta zastępuje skrzynki ePUAP w zakresie doręczeń urzędowych. Aby pisma/podania/wnioski zostały skutecznie doręczone w formie elektronicznej do Starostwa Powiatowego w Proszowicach i rozpatrzone przez tut. urząd należy przesyłać je na adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-40127-87001-RBCAJ-27 Zmiana ta wynika z przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).

Czym są e- Doręczenia? E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczną i wiarygodną wymianę korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi, obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia realizowane w tej formie są równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej.

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla mieszkańców? Osoby fizyczne (mieszkańcy) nie mają obowiązku zakładania adresu do e-Doręczeń. Korzystanie z tej usługi jest dobrowolne. W przypadku braku adresu do e-Doręczeń korespondencja z urzędu będzie nadal doręczana w formie papierowej. Należy jednak pamiętać, że złożenie pisma/podania/wniosku do urzędu w formie elektronicznej, jak również nieograniczone korzystanie z usług cyfrowych wymaga posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.

Jakie są korzyści z posiadania skrzynki do e- Doręczeń? Korzystając ze skrzynki do e-Doręczeń, można:

wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dowolnej porze i z dowolnego miejsca,

uniknąć wizyt na poczcie i oczekiwania na doręczenie tradycyjnej przesyłki,

mieć pewność co do tożsamości nadawcy i odbiorcy korespondencji,

otrzymać prawnie wiążące potwierdzenia nadania i odbioru,

korzystać z usługi bezpłatnie.

Szczegółowe informacje dotyczące e-Doręczeń: https://www.gov.pl