Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Doręczanie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem ESP

Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005r. Nr 64, poz. 565 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych ( DZ. U. z 2011r. Nr 206, poz. 1216) Starostwo Powiatowe w Makowie Mazowieckim posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych. W celu złożenia wniosku w formie elektronicznej należy założyć bezpłatne konto na platformie e-PUAP: Zanim zechcą Państwo skorzystać ze skrzynki proszę zapoznać się z niniejsza informacją.

Doręczanie dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych. Dokumenty elektroniczne w sprawach jak wyżej będą mogły być doręczane (dostarczane) do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim również na informatycznych nośnikach danych. Informujecie więc, że starostwo będzie akceptowało dokumenty elektroniczne zapisane na:

dysku CD-RW

dysku DVD-RW

pamięci przenośnej USB (1.1, 2.0, 3.0).

Akceptowane struktury fizyczne i zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych doręczanych do starostwa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych. Dokumenty elektroniczne doręczane do starostwa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych powinny posiadać struktury fizyczne akceptowane przez system teleinformatyczny używany w starostwie do realizacji zadań publicznych. W związku z powyższym informuje się, że:

do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie.txt,.doc,.pdf,.rtf oraz Open Document wersja 1,0;

do danych zawierających informację graficzną akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie gif, tif, bmp, jpg (.jpeg);

do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie.zip oraz.rar.

Dokumenty takie powinny też odpowiadać ich zakresowi użytkowemu określonemu przez starostwo w formie odpowiednich wzorów wniosków, podań i innych dokumentów wymaganych do wszczęcia i załatwienia spraw z zakresu zadań publicznych należących do jego właściwości. Akceptowane zatem będą dokumenty elektroniczne o zakresie użytkowym określonym w tych wzorach dostępnych na stronie BIP-u Starostwa. Wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych niezbędnych do otrzymania przez nadawce poświadczenia odbioru: Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznym nośniku danych muszą być:

opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne,

opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,

wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych, koni trojańskich oraz innego szkodliwego oprogramowania.

Urzędowe poświadczenie odbioru Nadawca dokumentu elektronicznego doręczonego do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, otrzyma ze starostwa droga elektroniczną urzędowe poświadczenie odbioru. W przypadku doręczenia do starostwa dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, starostwo, po przeniesieniu odebranego dokumentu elektronicznego z takiego nośnika do systemu teleinformatycznego, dokona zapisu urzędowego poświadczenia odbioru tego dokumentu na tym samym nośniku danych, z którego dokument ten został przeniesiony do tego systemu. Informatyczny nośnik danych zawierający dokument elektroniczny i urzędowe poświadczenie jego odbioru, w zależności od sposobu jego doręczenia do starostwa i zgodnie z wola nadawcy, może zostać przesłany mu pocztą lub odebrany osobiście ze starostwa w Punkcie Obsługi Interesanta ul. Rynek 1,pok. 21, w godzinach pracy urzędu. Urzędowe poświadczenie odbioru zawierać będzie pełną nazwę starostwa, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru. Zastrzeżenia: 1. Starosta Makowski zastrzega, że w przypadku otrzymania dokumentu elektronicznego niespełniającego wszystkich wymagań określonych w niniejszej informacji, zaniecha podejmowania dalszych czynności związanych z realizacją procedury rozpatrywania wniesionej za jego pośrednictwem sprawy, 2. Starosta Makowski informuje, że przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzedzającym, nie będzie podejmował żadnych czynności związanych z informowaniem nadawcy takiego dokumentu elektronicznego.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /p9v444xrdg/skrytka

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-25137-65938-JBUJB-17

ESP