Zapytanie ofertowe -"Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych na rok 2025" w formie: noclegowni dla osób bezdomnych

Zapytanie Ofertowe z dnia 02.06.2025

Gmina Miasto Mrągowo - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Mrągowie

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia w zakresie:

„ŚWIADCZENIE USŁUG TYMCZASOWEGO SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH na rok 2025” w formie:

noclegowni dla osób bezdomnych,

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Mrągowo – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo

tel. 89 741 34 42

e-mail:sekretariat@mopsmragowo.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych, dla których organem właściwym miejscowo jest Zamawiający, na rok 2025 w formie:

noclegowni dla osób bezdomnych,

2. Zakres usług:

1/ Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w noclegowni dla bezdomnych obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C, w tym:

Umożliwienie spożycia posiłku i zapewnienie gorącego napoju

Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży.

Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany

Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w placówce

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie okres od 01.07.2025 do 31.12.2025

IV. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający.

2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób bezdomnych, kierowanych do korzystania z usług będzie zależna od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia. Wskazane wyżej planowane liczby osób bezdomnych, które będą kierowane stanowią wielkość maksymalną.

W przypadku gdy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wystąpi konieczność korzystania z usług większej liczby osób bezdomnych od wielkości maksymalnej, Zamawiający zaproponuje przystąpienie do rokowań w celu zmiany umowy.

3. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w noclegowni odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, okres świadczenia usługi.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie oraz e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią skierowania w ciągu 7dni.

V. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

Ofertę mogą składać Wykonawcy, którzy:

1.Prowadzą placówki wpisane przez Wojewodę do rejestru miejsc udzielających tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych 2. Zapewnią personel zgodnie z wymogami, określonymi w art. 48a ust. 3a ustawy o pomocy społecznej.

3. Zapewnią minimalny standard usług podstawowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 ze zm.).

4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) W złożonej ofercie należy podać:

a) cenę za dzień usługi stanowiącej przedmiot zapytania

b) oświadczenie, że spełniają Państwo wszystkie warunki ustawowe prowadzenia działalności, w tym warunki z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896.)

3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo z dopiskiem „Świadczenie usług tymczasowego schronienia w formie noclegowni ”

Ofertę można składać także drogą pocztową, przesyłką kurierską, również na adres e-mail: sekretariat@mopsmragowo.pl, wyłącznie na formularzu pn. " Formularz ofertowy" będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 23.06.2025 roku do godziny 10:00.

4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERT I STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty,

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3.W przypadku, gdy kilka ofert będzie zawierało taką samą najniższą cenę, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy z kilkoma oferentami o ile żaden z oferentów nie zaoferuje ilości osób do przyjęcia wskazanej w pkt. IV ust. 1.

4. Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2. Wzór umowy – załączniki nr 2

3. Klauzula informacyjna – załącznik nr 3