Cyfrowa rewolucja w hajnowskim szpitalu!

Hajnowski szpital pionierem rozwoju informatyzacji administracji w regionie? Analizując założenia projektu, na to się zanosi! W ramach przedsięwzięcia szpital zakupi i wdroży nowoczesną infrastrukturę teleinformatyczną. Będzie bezpieczniej, wydajniej, zgodnie z obowiązującymi standardami prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i cyberbezpieczeństwa.

Realizacja projektu przebiega dwutorowo – z jednej strony szpital wdraża systemy mające na celu wsparcie cyfryzacji przetwarzania danych, z drugiej – zamontuje sprzęt i usługi podnoszące poziom cyberbezpieczeństwa - żeby dane gromadzone przez SP ZOZ (w tym nasze, pacjentów) w sposób cyfrowy, były bezpieczne.

W ramach rozwoju i wdrożenia systemów informatycznych zaplanowano m.in. rozbudowę funkcjonujących systemów: HIS i rozszerzenie EDM. System HIS, czyli Szpitalny System Informacyjny to „cyfrowe serce szpitala”- jest kompleksowym oprogramowaniem informatycznym, które służy zarządzaniu placówką medyczną. Integruje procesy kliniczne, administracyjne i finansowe, obejmujące m.in. rejestrację pacjentów, rozliczenia z NFZ, obieg dokumentów oraz Elektroniczną Dokumentację Medyczną (EDM). EDM zaś to cyfrowy zbiór danych medycznych pacjenta, który zastępuje papierowe kartoteki. Umożliwia bezpieczne przechowywanie, zapewniając lekarzom natychmiastowy dostęp do historii leczenia, a pacjentom podgląd w aplikacji mojeIK.

Modernizacja i unowocześnienie obu systematów zwiększy bezpieczeństwo danych, zwiększy efektywność przepływu informacji między oddziałami, a jednocześnie zapewni oszczędność czasu – poprzez automatyzację czynności administracyjnych. Cyfryzację szpitala dopełni digitalizacja (czyli przekształcenie danych w formacie papierowym na postać cyfrową) dokumentacji medycznej poprzez zakup odpowiednich systemów oraz licencji bazodanowej, a także wdrożenie wirtualnej rejestratorki (VoiceBot). Co to takiego? To inteligentny asystent oparty na sztucznej inteligencji (AI), który prowadzi płynne rozmowy telefoniczne z pacjentami w zakresie rejestracji medycznej. Dostępność systemu 24/7 pozwoli na natychmiastową obsługę zapytań, odciążając personel rejestracji i skracając kolejki do specjalistów. Z jednej strony poprawa funkcjonowania szpitala, z drugiej – cyberbezpieczeństwo

Niewątpliwie, zaplanowane działania są niezbędne do zapewnienia efektywnego funkcjonowania szpitala w dobie cyfryzacji ochrony zdrowia. O skuteczności projektu przesądza jego kompleksowość – bo szpital z jednej strony cyfruje, z drugiej – zadba o bezpieczeństwo danych. W ramach przedsięwzięcia zaplanowano zakup sprzętu, w tym systemy backupowe, infrastrukturę serwerową i macierzową, systemy monitoringu i zabezpieczeń, usługi wdrożeniowe. W końcowej fazie odbędą się szkolenia personelu oraz audyt wdrożonych rozwiązań.

Szpital reaguje na globalne trendy w zakresie bezpieczeństwa i wydajności świadczenia usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Automatyzacja i unowocześnienie zarządzania placówką poprzez zaplanowaną cyfryzację, wpłyną na jakość świadczonych usług, ich dostępność i obsługę pacjentów. Pierwsze efekty już niedługo - projekt będzie realizowany do 30 czerwca 2026 r.

Wartość zadania: 10 698 703,06 zł

Środki unijne w ramach KPO: 8 726 945,63 zł

Środki własne SP ZOZ: 1 971 757,43 zł

Katarzyna Miszczuk