KSeF a zwrot podatku akcyzowego dla rolników – ważne informacje

Termin składania wniosków: 3–31 sierpnia 2026 r.

Faktury muszą dotyczyć zakupów od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.

Do wniosku należy dołączyć fakturę VAT – samo potwierdzenie transakcji nie wystarczy.

Jeśli otrzymałeś tylko potwierdzenie transakcji, pobierz wizualizację faktury z KSeF.

Formularze wniosków dostępne są:

W Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka Druki i formularze)

oraz w Urzędzie Gminy Łęczyce

Do wniosku należy dołączyć faktury dokumentujące zakup oleju napędowego dokonany w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.

W związku z obowiązywaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienił się sposób wystawiania faktur na stacjach paliw. Aby uniknąć problemów przy składaniu wniosku, warto zwrócić uwagę na poniższe informacje

Faktura VAT jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku należy dołączyć faktury VAT potwierdzające zakup paliwa.

Obowiązek dostarczenia prawidłowych dokumentów spoczywa na wnioskodawcy.

Jak rozpoznać prawidłową fakturę z KSeF?

Jeżeli faktura została wystawiona za pośrednictwem KSeF, rolnik powinien otrzymać jej wydruk (wizualizację faktury).

Dokument powinien zawierać:

dane sprzedawcy i nabywcy,

informacje o zakupionym paliwie,

kod QR,

35-znakowy numer KSeF identyfikujący fakturę.

Uwaga! „Potwierdzenie transakcji” nie jest fakturą VAT

Niektóre stacje paliw wydają dokument oznaczony jako „Potwierdzenie transakcji”. Nawet jeśli zawiera kod QR, nie jest on fakturą VAT, jeżeli nie posiada numeru KSeF.

Taki dokument nie może zostać dołączony do wniosku zamiast faktury VAT.

Jeżeli do wniosku zostanie załączone wyłącznie potwierdzenie transakcji, urząd wezwie do uzupełnienia brakujących dokumentów. Brak ich dostarczenia w wyznaczonym terminie może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Jak pobrać właściwą fakturę z KSeF?

Jeżeli po zakupie otrzymali Państwo jedynie potwierdzenie transakcji, należy:

Zeskanować kod QR znajdujący się na dokumencie.

Otworzyć link prowadzący do systemu KSeF.

Zweryfikować dokument, podając:

numer faktury,

numer NIP lub PESEL,

kwotę należności ogółem.

Pobrać plik PDF z wizualizacją faktury i wydrukować go.

Wydruk zawierający kod QR oraz 35-znakowy numer KSeF jest dokumentem, który należy dołączyć do wniosku o zwrot podatku akcyzowego.

Jakie dokumenty będą nadal akceptowane bez numeru KSeF?

Na podstawie przepisów przejściowych obowiązujących do końca 2026 r. urząd będzie akceptował również dokumenty niewystawiane w systemie KSeF, tj.:

paragony z numerem NIP (tzw. faktury uproszczone), jeżeli wartość zakupu nie przekracza 450 zł brutto,

papierowe faktury VAT wystawiane z kas (drukarek) fiskalnych na stacjach paliw.

Pamiętaj

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy wszystkie dołączone dokumenty są fakturami VAT spełniającymi obowiązujące wymagania. Pozwoli to uniknąć konieczności uzupełniania dokumentów i przyspieszy rozpatrzenie wniosku.