Doręczenia elektroniczne

Obowiązek e-Doręczeń: Administracja publiczna ma obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń jako głównego i podstawowego kanału komunikacji.

Adres ADE: Urzędowy adres do doręczeń elektronicznych (ADE) dla Urzędu Gminy Kobiór to AE:PL-16449-94701-URWIC-20.

Moc prawna: Korespondencja wysłana przez system e-Doręczeń ma taką samą moc prawną jak list polecony z potwierdzeniem odbioru, a nadawca otrzymuje prawnie wiążące potwierdzenie doręczenia.

Status Elektronicznej Skrzynki Podawczej: Adres ESP na ePUAP nadal istnieje, ale komunikacja z Urzędem Gminy Kobiór odbywa się przez e-Doręczenia. W kontaktach z sądami, trybunałami, prokuraturą, komornikami, organami ścigania i Służbą Więzienną ESP pozostaje aktywnym kanałem do października 2029 r. Akceptowane formaty dokumentów Dopuszczalne formaty plików przesyłanych w systemie e-Doręczeń są następujące:

PDF (Portable Document Format) – jest to główny i preferowany format, zwłaszcza w przypadku Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH), gdzie tylko ten format jest akceptowany.

DOC, DOCX (Microsoft Word)

ODT (Open Document Text)

XLS, XLSX (Microsoft Excel)

ODS (Open Document Spreadsheet)

PPT, PPTX (Microsoft PowerPoint)

ODP (Open Document Presentation)

CSV (Comma-Separated Values)

TXT (Plain Text)

RTF (Rich Text Format)

Archiwa (ZIP, TAR, GZ, 7Z)

Grafika (JPG/JPEG, PNG, GIF, TIF/TIFF, SVG, JP2)

Multimedia (WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV)

Inne (DWG, DWF, DXF, DGN, HTML, XHTML) Należy pamiętać o dodatkowych warunkach technicznych wysyłki:

Maksymalna wielkość pojedynczej wiadomości (z załącznikami) wynosi do 500 MB w trybie PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego).

Nazwa pliku nie może zawierać znaków specjalnych (takich jak: ~ " # % & *: < >?! / \ { | }; ) ani spacji, a jej długość wraz z rozszerzeniem nie może przekroczyć 128 znaków.

Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.