Stwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem

(za wyjątkiem potwierdzania kopii dowodu osobistego)

Organ gminy może potwierdzić zgodność wykonanej kserokopii tego dokumentu z oryginałem dokumentu jeżeli w aktach sprawy znajduje się oryginał dokumentu.

Pozostałe kserokopie dokumentu mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą patentowym.

Opłata skarbowa: 5,00 zł - stwierdzenie zgodności z oryginałem za każdą stronę (ustawa o opłacie skarbowej z dnia 6 listopada 2006 r.

Wymagane dokumenty: - wniosek o stwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem (do pobrania poniżej) - oryginał dokumentu, którego dotyczy wniosek oraz jego kopia - potwierdzenie opłaty skarbowej – (opłatę można wnieść bezpośrednio w kasie urzędu lub przelewem na rachunek bankowy Gminy Mucharz nr 21 81111019 2002 2001 6698 0001 prowadzony w Beskidzkim Banku Spółdzielczym O/Wadowice)

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do poświadczania własnoręczności upoważniony jest Wójt

a) na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji,

b) na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie;

c) poświadczania pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.



Poświadczenie zgodności odpisów lub kopii dowodu osobistego z oryginałem

Uprzejmie wyjaśniamy, że organ gminy nie posiada kompetencji do poświadczania zgodności odpisów lub kopii dowodu osobistego z oryginałem. Przedmiotowy dokument występuje wyłącznie w jednym egzemplarzu i pozostaje w dyspozycji jego posiadacza, co uniemożliwia zastosowanie trybu określonego w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących potwierdzania zgodności dokumentów z oryginałem, które odnoszą się wyłącznie do materiałów znajdujących się w aktach danej sprawy administracyjnej (art. 73 KPA).

Zgodnie z utrwaloną wykładnią przepisów, uwierzytelnienia kopii dokumentu tożsamości może dokonać wyłącznie notariusz, działający na podstawie ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie. Obowiązujące przepisy nie przewidują delegacji kompetencji w tym zakresie na organy jednostek samorządu terytorialnego.

Nie znajduje również oparcia w przepisach stanowisko, jakoby w miejscowościach pozbawionych kancelarii notarialnych wójt (burmistrz, prezydent miasta) mógł poświadczać kopie dowodów osobistych. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki jednoznacznie określa katalog czynności poświadczeniowych możliwych do wykonania przez organy gminy – i obejmuje on wyłącznie poświadczenie własnoręczności podpisu na ściśle wskazanych dokumentach oraz potwierdzanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu na potrzeby świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Rozporządzenie nie obejmuje poświadczania zgodności kopii dokumentów tożsamości z ich oryginałem.

Reasumując, potwierdzenie zgodności kopii dowodu osobistego z oryginałem może zostać dokonane wyłącznie w formie notarialnej, gdyż kompetencja ta nie została przekazana organom gminy w żadnym obowiązującym akcie prawnym.