Prośba o przedstawienie oferty na wykonanie usługi pod nazwą: „Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2027–2036”
2026-02-12

1. Zamawiający

Nabywca: Gmina Dąbrowa Białostocka, ul. Solidarności 1, 16‑200 Dąbrowa Białostocka, NIP 5451683713



Jednostka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej, ul. Solidarności 1, 16‑200 Dąbrowa Białostocka, NIP 5451044976, REGON 002350603, tel. 85 663 17 22, e‑mail: opsdabrowa@mopsdb.pl e‑Doręczenia: AE:PL-88426-48075-WWTSR-25



2. Podstawa realizacji

Usługa jest realizowana w związku z zadaniami gminy wynikającymi z ustawy o pomocy społecznej, w szczególności art. 16b oraz art. 17 ust. 1 pkt 1.

3. Przedmiot usługi i wymagania



Przedmiotem usługi jest opracowanie dokumentu pn. „Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2027–2036” (dalej: „Strategia”).



Wymagany zakres i sposób realizacji określa:



Załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu / zakres prac (w tym m.in. diagnoza, prognozy, analiza SWOT lub równoważna, cele, harmonogram, ramy finansowe, wskaźniki, warsztaty/spotkania, wykresy i dane, przekazanie w wymaganych formatach),



postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do niniejszej prośby)

Wykonawca ma zapewnić, aby Strategia spełniała wymogi umożliwiające jej przyjęcie uchwałą Rady Miejskiej w Dąbrowie Białostockiej i była zgodna z art. 16b ustawy o pomocy społecznej.

4. Termin realizacji

Od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.

5. Minimalne wymagania wobec Wykonawcy

Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat wykonał co najmniej 2 opracowania strategii rozwiązywania problemów społecznych (lub dokumentów równoważnych dla JST).

Na potwierdzenie prosimy o:



wypełnienie Załącznika nr 2 (Wykaz doświadczenia) oraz



dołączenie dowodów należytego wykonania (np.: referencje / protokoły odbioru / inne dokumenty).

6. Projekt umowy – warunek złożenia oferty



Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej prośby.



Złożenie oferty oznacza akceptację projektu umowy.



Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w brzmieniu zgodnym z załączonym projektem (z uzupełnieniem danych stron, wynagrodzenia i załączników).

7. Cena i kryterium wyboru



W ofercie należy podać jedną cenę ryczałtową brutto za wykonanie całości usługi.



Jedynym kryterium wyboru jest cena brutto (100%).



W przypadku identycznych cen Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych (np. z obniżoną ceną) albo wybrać ofertę, która wpłynęła wcześniej.

8. Sposób i termin złożenia oferty



Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1.



Ofertę prosimy złożyć:



osobiście lub pocztą: MOPS w Dąbrowie Białostockiej, ul. Solidarności 1, 16‑200 Dąbrowa Białostocka (koperta: „Strategia 2027–2036”), albo



przez e‑Doręczenia: AE:PL-88426-48075-WWTSR-25 (plik PDF).



Termin składania ofert: do dnia 25.02.2026 r. do godz. 12:00. Liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego (dla e‑Doręczeń: data/godzina UPP/UPO).

9. Informacje dodatkowe (organizacyjne)

Zamawiający może:

zwrócić się o wyjaśnienia do treści oferty,

poprawić oczywiste omyłki pisarskie/rachunkowe po uzgodnieniu z Wykonawcą,

nie wybrać żadnej oferty (np. gdy cena przekroczy możliwości finansowe) – bez roszczeń po stronie składających oferty.

10. Załączniki



Załącznik nr 1 – Formularz oferty



Załącznik nr 2 – Wykaz doświadczenia + oświadczenie



Załącznik nr 3 – Projekt umowy nr ……./2026 wraz z załącznikami