Hajnowska Dwunastka - koniec zapisów

Impreza, której 12-kilometrowa trasa prowadzi leśnymi ścieżkami Puszczy Białowieskiej, zaplanowana jest na 5 października 2024. Bieg organizowany przez Ośrodek Sportu i Rekreacji i Nadleśnictwo Hajnówka jest adresowany do zawodników, którzy uwielbiają biegać w leśnej jesiennej scenerii.

Start o godzinie 12.00 z terenu Nadleśnictwa, ul. Kolejki Leśne, po wcześniejszym odebraniu numerów startowych (w godzinach 9:00 – 11:30). Biegaczom zostanie udostępniony parking. Każdy kilometr trasy zostanie oznaczony, a na szóstym umiejscowiony będzie punkt odżywczy z wodą. Zapewniamy elektroniczny pomiar czasu.

Zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają imienne, pamiątkowe medale. Najlepsi w poszczególnych kategoriach (za miejsca I-III) zostaną uhonorowani statuetkami, a zwycięzcy w kat. open – pucharami. Przewidziane są również nagrody niespodzianki dla najlepszych 3 drużyn.

Po biegu każdy zawodnik otrzyma ciepły posiłek. Chętni biegacze będą mogli skorzystać z półgodzinnej, kąpieli w Parku Wodnym (dojazd na pływalnię we własnym zakresie).

REGULAMIN

I. CEL IMPREZY:



popularyzacja sportu dla wszystkich, jako zdrowego stylu życia,



propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu, czynnego wypoczynku rodzinnego oraz formy doskonalenia fizycznego i poprawy stanu zdrowia,



promocja regionu Puszczy Białowieskiej i wartości kulturowych Podlasia.

II. ORGANIZATOR, TERMIN I MIEJSCE:



organizatorzy: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce, Nadleśnictwo Hajnówka



start - 05.10.2024r. (sobota) godz. 12ºº, Nadleśnictwo Hajnówka, ul. Kolejki Leśne 12.



meta - teren Nadleśnictwa Hajnówka.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA:



w biegu mogą uczestniczyć osoby, które do dnia 05.10.2024r. ukończyły 18 lat i złożą podpis potwierdzający zdolność do udziału w biegu,



podczas weryfikacji należy posiadać dowód tożsamości.

IV. TRASA BIEGU:



12 kilometrów leśnymi drogami przez urocze zakątki Puszczy Białowieskiej.



na trasie zlokalizowany zostanie jeden punkt odżywczy z wodą.

V. ZGŁOSZENIA:



imienne zgłoszenia elektroniczne po wypełnieniu formularza na stronie internetowej www.maratonypolskie.pl lub www. elektronicznezapisy.pl w terminie od 26.08.2024r. do 27.09.2024r.



drużynowe - udział w drużynie należy zadeklarować w czasie rejestracji, wpisując w odpowiednie pole jednobrzmiącą nazwę drużyny. Warunkiem klasyfikowania jest min. 4-osobowy skład drużyny, zawierający w tym min. 1 kobietę. Za wynik końcowy uznaje się sumę czasów 4 najlepszych zawodników danej drużyny, w tym 1 kobiety. O zwycięstwie decyduje najniższa łączna suma czasów członków drużyny.



nie będą przyjmowane zgłoszenia w dniu biegu!



za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wpłacenie opłaty startowej.



osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu 3 dni. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych.



Zamiana zawodników na liście startowej możliwa wyłącznie do dnia 27.09.2024r.

VI. OPŁATA WPISOWA:



wpłata na konto organizatora - Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hajnówce

PKO BP S.A. 23 1020 1332 0000 1102 0270 8360

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka

tel. (0-85) 682 27 76, e-mail: awksentiuk@ osir. hajnowka.p l



wysokość opłaty - 90,00 zł



wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

VII. WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH:



w dniu zawodów 05.10.2024r. w biurze organizacyjnym biegu, na terenie Nadleśnictwa Hajnówka, ul. Kolejki Leśne, w godzinach 9°° - 11³° - po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu zgody udziału w Hajnowskiej Dwunastce na własną odpowiedzialność,



przyjęcie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu XV Hajnowskiej Dwunastki.

VIII. KLASYFIKACJE:



K I 18-29 lat, K II 30-39 lat, K III 40-49 lat, K IV 50-59 lat, K V 60-69 lat, K VI > 69 lat



M I 18-29 lat, M II 30-39 lat, M III 40-49 lat, M IV 50-59 lat, M V 60-69 lat, M VI > 69 lat



drużynowa

IX. NAGRODY:



puchary w klasyfikacji generalnej open kobiet i mężczyzn (za miejsca I - IV), pamiątkowe statuetki w poszczególnych kategoriach wiekowych (za miejsca I - III), medale wszystkim zawodnikom, którzy ukończą bieg,



nagrody niespodzianki w klasyfikacji drużynowej,



wręczenie nagród odbędzie się obok linii mety o godz. 14°°.

X. POZOSTAŁE INFORMACJE:



podczas trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną i ubezpieczenie każdego zawodnika.



bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe przy ograniczonym ruchu drogowym.



uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem.



sprawy sporne rozstrzygają Kierownik Biegu i Sędzia Główny.



po starcie głównym odbędzie się „Bieg za żubrem” dla najmłodszych dzieci z rodzin



uczestników Hajnowskiej Dwunastki.



po biegu zawodnicy otrzymają ciepły posiłek.



po biegu wszyscy zawodnicy mogą skorzystać z półgodzinnej, bezpłatnej kąpieli w Parku Wodnym – dojazd po zakończeniu zawodów we własnym zakresie.



opłata za udział osoby towarzyszącej w imprezie integracyjnej wynosi 40,00 zł (zestaw dziecięcy – 20,00 zł). Wpłaty należy dokonywać łącznie z opłatą wpisową na podane konto do dnia 27.09.2024r.



organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste i sprzęt sportowy podczas trwania zawodów.



protesty należy składać drogą mailową w terminie do 48 h po zakończeniu zawodów.



organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych zdjęć wykonanych podczas trwania imprezy.



interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do organizatora.

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Przetwarzanie Pana danych osobowych odbywa się w celu:

a. Zgłoszenia do udziału w Hajnowskiej Dwunastce – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane do zakończenia wydarzenia;

b. Nawiązania kontaktu w sprawach związanych z wydarzeniem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane do zakończenia wydarzenia;

c. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia wydarzenia.

5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

9. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu umożliwienia zorganizowania i przeprowadzenia zawodów. W zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązków związanych z rozliczeniem, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.