Zewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa

Podstawa prawna

Zarządzenie nr 113/2024 Wójta Gminy Buczkowice z dnia 27 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24)

Opis ogólny

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą.

Wymaganie Dokumenty

W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej - Karta zgłoszenia (załącznik do karty informacyjnej)

Opłaty

Brak

Termin załatwienia sprawy

Do trzech miesięcy

Miejsce załatwienia sprawy

piętro I, Dziennik Podawczy

Godziny pracy

poniedziałek 07:30–15:30 wtorek 07:30–16:00 środa 07:30–15:30 czwartek 07:30–15:30 piątek 07:30–15:00

Jednostka odpowiedzialna

Zastępca kierownika Ref. Ogólno-organizacyjnego Renata Krupa

Uwagi



Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.



Zgłoszenie zewnętrzne ustne może być dokonane:

1) za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny przebieg tej rozmowy, sporządzonego przez pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3. Sygnalista może dokonać sprawdzenia zatwierdzenia protokołu rozmowy poprzez jego podpisanie;

2) na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgoda sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

a) nagrania rozmowy umożliwiającego jej wyszukanie, lub

b) protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.



Zgłoszenie zewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.



Zgłoszenia zewnętrzne, o których mowa w ust. 3 mogą być zgłaszane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie, w szczególności:

1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@buczkowice.pl

2) w formie listownej na adres: 43-374 Buczkowice ul. Lipowska 730 z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości", „stanowisko, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3 (należy wskazać konkretną komórkę) - do rąk własnych"