Zapytanie ofertowe „Świadczenie kompleksowych usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie.”

Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Stanisława Wyspiańskiego 1 11-700 Mrągowo Tel. 89 741 34 42 e-mail: sekretariat@mopsmragowo.pl



Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie informuje o prowadzeniu postępowania w przedmiocie wyłonienia wykonawcy kompleksowych usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie w okresie od 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., w związku z czym zapraszamy podmioty zainteresowane do złożenia oferty cenowej na przedmiotową usługę.



Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie, który jest zakładem pracy wykonującym czynności administracyjno – biurowe i opiekuńcze (zgodnie z ustawą o pomocy społecznej) oraz prowadzącym punkt żywienia zbiorowego. Do obowiązków wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności należy:

Nadzór nad przestrzeganiem bezpieczeństwa pożarowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie, w tym między innymi:

aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,

bieżąca analiza bezpieczeństwa pożarowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,

szkolenie ppoż., współudział w organizacji ćwiczeń połączonych z próbną ewakuacją pracowników.

Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników oraz osób współpracujących z Ośrodkiem z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej wraz z prowadzeniem rejestrów w tym zakresie.

Zapoznawanie pracowników ze zmieniającymi się przepisami przeciwpożarowymi.

Sporządzanie i aktualizacja szczegółowych instrukcji dot. bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy.

Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń.

Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.

Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higiena pracy oraz w ustaleniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz prowadzenie postępowań powypadkowych w razie zaistnienia wypadku przy pracy lub z pracy, sporządzanie dokumentacji powypadkowej.

Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przekazywanie do MOPS w Mrągowie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.

Opracowywanie i aktualizowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Ustalenia sposobu postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia

Informowanie na bieżąco Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.



Termin realizacji zamówienia:

01.01.2026-31.12.2026

Wymagania kwalifikacyjne:

Kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującym prawem, określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109, poz z późn, zm.) oraz ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

Kryteria wyboru oferty:

100% - cena.

Termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.12.2025r. do godz. 15:00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-91461-20906-EWRUJ-19

Ofertę należy złożyć wg. załącznika nr 1.

VIII. Załączniki do zapytania ofertowego:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

Wzór umowy – załączniki nr 2.

Klauzula informacyjna- załącznik nr 3.