Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa

Podstawa Prawna

Zarządzenie nr 85/2024 Wójta Gminy Buczkowice z dnia 24 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24)

Opis ogólny

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, w tym:



pracownik;



pracownik tymczasowy;



osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;



przedsiębiorca;



prokurent;



akcjonariusz lub wspólnik;



członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;



osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;



stażysta;



praktykant.

Wymaganie Dokumenty

W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej - Karta zgłoszenia (załącznik do karty informacyjnej)

Opłaty

Brak

Termin załatwienia sprawy

Do trzech miesięcy

Miejsce załatwienia sprawy

piętro I, Dziennik Podawczy

Godziny pracy

poniedziałek 07:30–15:30 wtorek 07:30–16:00 środa 07:30–15:30 czwartek 07:30–15:30 piątek 07:30–15:00

Jednostka odpowiedzialna

Zastępca kierownika Ref. Ogólno-organizacyjnego Renata Krupa

Uwagi



Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.



Zgłoszenie wewnętrzne ustne może być dokonane:

1) za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny przebieg tej rozmowy, sporządzonego przez pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3. Sygnalista może dokonać sprawdzenia zatwierdzenia protokołu rozmowy poprzez jego podpisanie;

2) na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgoda sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

a) nagrania rozmowy umożliwiającego jej wyszukanie, lub

b) protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.



Zgłoszenie wewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.



Zgłoszenia wewnętrzne, o których mowa w ust. 3 mogą być zgłaszane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie, w szczególności:

1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@buczkowice.pl

2) w formie listownej na adres: 43-374 Buczkowice ul. Lipowska 730 z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości", „stanowisko, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 3 (należy wskazać konkretną komórkę) - do rąk własnych",

3) poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy