Rejestry i ewidencje

Wydział Organizacyjno -Prawny

Rejestry prowadzone przez Wydział Organizacyjno – Prawny:

1. Rejestr skarg, wniosków i petycji 2. Rejestr uchwał Zarządu i Rady Powiatu 3. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw 4. Rejestr zarządzeń Starosty Ostrowieckiego 5. Rejestr umów i porozumień 6. Rejestr prowadzonych kontroli w Starostwie Pwiatowym 7. Rejestr interpelacji, zapytań i wniosków Radnych Rady Powiatu 8. Rejestr fundacji i stowarzyszeń 9. Ewidencja uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nie prowadzących działości gospodarczej Wydział Finansowy

Rejestry prowadzone przez Wydział Finansowy:

1. Ewidencje tytułów wykonawczych

2. Ewidencje druków ścisłego zarachowania

3. Ewidencje wezwań do zapłaty

4. Ewidencje upomnień Wydział Inwestycji, Infrastruktury i Transportu

Ewidencje prowadzone przez Referat Zarządzania Drogami:

Ewidencja decyzji na zajęcie pasa drogowego i umieszczenie urządzeń

Ewidencja decyzji na lokalizację urządzeń obcych

Ewidencja decyzji na lokalizację reklam

Ewidencja decyzji na lokalizację pawilonów

Ewidencja decyzji na lokalizację zjazdów

Ewidencja dróg powiatowych

Ewidencja mostów zlokalizowanych w ciągu dróg powiatowych

Ewidencja przepustów zlokalizowanych na drogach powiatowych Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa

Rejestry i wykazy prowadzone przez Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa:

publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie

rejestr zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej

rejestr zezwoleń w zakresie zbierania, przetwarzania i wytwarzania odpadów

rejestr zawierający informacje o terenach zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz o terenach na których występują te ruchy

rejestr pozwoleń zintegrowanych ​​​​​ Wydział Gospodarki Mieniem

Rejestry i wykazy prowadzone przez Wydział Gospodarki Mieniem:

rejestr nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste

rejestr nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w trwały zarząd

ewidencja i plan wykorzystania zasobu nieruchomości Skarbu Państwa

rejestr nieruchomości stanowiących własność Powiatu Ostrowieckiego Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru

1. Rejestry: a) rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych; b) rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego; c) rejestr gruntów; d) rejestr budynków; e) rejestr lokali; f) rejestr cen nieruchomości.

2. Kartoteki: a) kartoteka budynków; b) kartoteka lokali.

3. Ewidencje: a) ewidencja gruntów i budynków; b) geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia terenu; c) ewidencja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

4. Zbiory danych: a) baza danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB); b) baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT); c) baza danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500); d) baza danych szczegółowej osnowy geodezyjnej (BDSOG).

5. Standardowe opracowania kartograficzne, tworzone na podstawie odpowiednich zbiorów danych: a) mapy ewidencyjne w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000; b) mapy zasadnicze w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000. Wydział Komunikacji

1. Ewidencja pojazdów i kierowców (prowadzona w systemie teleinformatycznym),

2. Rejestr jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24m (prowadzony w systemie teleinformatycznym),

3. Rejestr druków ścisłego zarachowania,

4. Rejestr wydanych pozwoleń czasowych,

5. Rejestr zwróconych tablic rejestracyjnych przekazanych do zniszczenia,

6. Rejestr przyjętych i wydanych tablic rejestracyjnych,

7. Rejestr wydanych międzynarodowych praw jazdy,

8. Rejestr wydanych zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych.

Wydział Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych

Rejestry i ewidencje prowadzone przez Wydział Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych:

1. Ewidencja szkół i placówek publicznych

2. Ewidencja szkół i placówek niepublicznych

3. Rejestr Instytucji Kultury

4. Rejestr zaświadczeń w sprawie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego

5. Ewidencja skierowań do Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego i Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Wydział Architektury i Budownictwa

Rejestry i wykazy prowadzone przez Wydział Architektury i Budownictwa:

1. rejestr wniosków o wydanie pozwoleń na budowę/rozbiórkę 2. rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę 3. wykaz wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej 4. rejestr zgłoszeń robót budowlanych i rozbiórek nie wymagających decyzji o pozwoleniu na budowę 5. rejestr zaświadczeń o samodzielności lokali 6. rejestr pism do Ministra Infrastruktury dot. odstępstw od przepisów techniczno – budowlanych Biuro Audytu Wewnętrznego

Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego prowadzi:

1. Rejestr przeprowadzonych kontroli 2. Rejestr przeprowadzonych zadań audytowych