Elektroniczne księgi i ewidencje podatkowe - nowy standard JPK
2026-04-30

Szanowni Państwo,

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żninie informuje, że ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw z dnia 29 października 2021 roku ( Dz.U. z 2021roku poz. 2105 ze zm.) nałożyła obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ewidencji i wykazów prowadzonych dla celów podatków dochodowych przy użyciu programów komputerowych oraz obowiązek ich przekazywania w ustrukturyzowanej formie do naczelnika urzędu skarbowego.



JPK_PD obejmie 5 struktur:

JPK_KR_PD – księga rachunkowa,

JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (dla podatników składających JPK_KR_PD),

JPK_PKPIR - podatkowa księga przychodów i rozchodów,

JPK_EWP - ewidencja przychodów,

JPK_ST – ewidencja/wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (dla podatników składających JPK_PKPIR lub JPK_EWP).



Kto przekazuje JPK_PD

W pierwszej kolejności obowiązek raportowania prowadzonych ksiąg podatkowych obejmie podatników CIT, których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 50 milionów euro oraz podatkowe grupy kapitałowe. Pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD złożone zostaną w 2026 rok za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 roku.

W następnych latach obowiązkiem objęte zostaną kolejne grupy podatników, tj. za rok obrotowy rozpoczynający się po:

31 grudnia 2025 roku ( tj. za 2026 rok ) – pozostali podatnicy CIT i PIT zobowiązani do składania JPK_VAT za okresy miesięczne,

31 grudnia 2026 roku ( tj. za 2027 rok ) – pozostali podatnicy, w tym podatnicy zobowiązani do składania JPK_VAT za okresy kwartalne.



Przygotowanie i wysyłka JPK_PD

Pliki JPK można utworzyć przy pomocy programu księgowego oraz wysłać bezpośrednio z programu, jeżeli ma funkcję wysyłki plików JPK. Wysyłkę można również zrealizować za pomocą aplikacji Klient JPK WEB.

Podatnicy mogą posługiwać się różnorodnymi, powszechnie dostępnymi rozwiązaniami — zarówno płatnymi, jak i bezpłatnymi — które umożliwiają prowadzenie ksiąg, ewidencji i wykazów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

MF udostępniło interaktywne formularze, które umożliwiają bezpłatne wprowadzanie oraz przesyłanie danych w postaci obligatoryjnych plików JPK_PD.

Dla prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów udostępniono:

formularz JPK_PKPIR(3) – podatkowa księga przychodów i rozchodów,

formularz JPK_ST(1) – ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Podmioty prowadzące ewidencję przychodów będą mogły skorzystać z formularzy dla plików:

JPK_EWP(4) – ewidencja przychodów,

JPK_ST(1) – wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.



Termin przesłania

Prowadzone księgi, ewidencje i wykazy należy przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania.

Procedowana jest zmiana legislacyjna mająca na celu wydłużenie terminu na przesyłanie JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR przez podmioty prowadzące księgi rachunkowe do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego albo obrotowego.

Wsparcie

Wsparcie przedsiębiorców w procesie wdrożenia obowiązków związanych z elektroniczną postacią ksiąg i ewidencji podatkowych JPK_PD realizowane jest między innymi poprzez:

działania informacyjne i wyjaśniające, w tym udostępnianie materiałów pomocniczych - opublikowane broszury informacyjne, cyklicznie uzupełniana sekcja pytań i odpowiedzi na stronach dedykowanych JPK_PD- https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/

utworzenie dedykowanego helpdesk ( jpkPD.helpdesk@mf.gov.pl ), za pośrednictwem którego każdy podmiot może kierować zapytania dotyczące przede wszystkim kwestii technicznych, związanych z prowadzeniem i raportowaniem ksiąg, ewidencji i wykazów w podatkach dochodowych,

kontakt z KIS w przypadku pytań odnoszących się do poprawności zastosowania przepisów prawa podatkowego.

Z wyrazami szacunku

Magdalena Szweda

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żninie