„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r. - ZUS

Ustawodawca wskazał w Kodeksie pracy okresy, których zaliczenie do stażu pracy będzie możliwe pod warunkiem uzyskania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stosownego zaświadczenia.

„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r. - ZUS

Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w Kodeksie pracy [1], mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania [2]. Jest to zawsze imię i nazwisko Dyrektora Oddziału ZUS. Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane automatycznie w systemie teleinformatycznym ZUS (bez udziału pracownika).

Zaświadczenie przygotowane przez pracownika ZUS może być sygnowane:

podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS,

pieczęcią ZUS albo

pieczęcią oddziału ZUS.

WAŻNE! Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.

Szczegółowe informacje na temat zaświadczeń stażowych znajdą Państwo na stronie internetowej ZUS ( www.zus.pl ). Tu umieścimy informację o terminie udostępnienia usługi, która umożliwi Państwu weryfikację danych w zaświadczeniach wydanych automatycznie.

[1] art. 302 1 § 11-13 k.p.

[2] art. 83g ust. 2 w zw. z art.83f ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. ( Dz.U. z 2025 r. poz. 350 z późn.zm).



Info. ZUS