Elektroniczna skrytka ePUAP

Załatwianie spraw urzędowych przez Internet z wykorzystaniem elektronicznej skrytki ePUAP wymaga posiadania konta z Profilem Zaufanym. Szczegółowa instrukcja dotycząca tego jak założyć Profil Zaufany dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany.

Dokumenty elektroniczne składaj za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na adres skrytki: /6jp9oa3h8z/SkrytkaESP

Osoby posiadające konto z Profilem Zaufanym, w celu złożenia pisma powinny zalogować się przy wykorzystaniu Profilu Zaufanego. Zalogować się można za pośrednictwem strony: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta

Jeżeli są Państwo aktualnie zalogowani, w informacjach na temat dokumentu aktywna będzie opcja Przejdź do formularza, po wybraniu której będą mieli Państwo możliwość wypełnienia formularza elektronicznego.

Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym ePUAP. Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu.

Wysłanie dokumentów tą drogą zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Sokołowie Podlaskim:



dokumenty elektroniczne muszą zawierać zgodne z prawdą dane osobowe osoby składającej dokument (imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji),

Dokumenty elektroniczne doręczane muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

dokumenty elektroniczne muszą być wolne od wszelkiego rodzaju złośliwego oprogramowania,

Akceptowane formaty załączników to:

dane zawierające dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne w formacie.pdf,.doc,

dane zawierające informację graficzną w formatach:.jpg (.jpeg),.gif,.tif (.tiff),.png,.svg,

dane skompresowane w formatach:.zip,.rar.

Inne dopuszczalne formy doręczenia dokumentu elektronicznego

1. Dostarczenie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: sekretariat@powiat-sokolowski.pl. 2. Dostarczenie dokumentów w godzinach 8:00 – 16:00 do Sekretariatu mieszczącego się w pokoju nr 102 przy ul. Wolności 23 w Sokołowie Podlaskim na następujących nośnikach danych:

pamięć masowa USB;

płyta CD-RW, DVD.

Informujemy, że wysłanie dokumentów z pominięciem platformy ePUAP nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument w platformie ePUAP. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.