Zapytanie ofertowe - "Sprawienia pochówku w 2026 roku"

Zapytanie ofertowe z dnia 14.11.2025

Gmina Miasto Mrągowo - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia ofert na wykonanie zamówienia w zakresie.

sprawienia pochówku w 2026 roku:

osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN),

płodom oraz dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Mrągowo - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie

ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo

tel.89 741 34 42

e-mail: sekretariat@mopsmragowo.pl

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiot zamówienia:

sprawienie pochówku w 2026 roku

a) osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN),

b) płodom oraz dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży.

2. Zakres usług:

sprawienie pogrzebu dla osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnej i osobom nieznanym (NN). Sprawienie pogrzebu w sposób tradycyjny

sprawienie pogrzebu dla osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie miasta Mrągowo, w tym bezdomnej i osobom nieznanym (NN). Sprawienie pogrzebu w formie kremacji.

sprawienie pogrzebu płodu oraz dziecka martwo urodzonego bez względu na czas trwania ciąży.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

IV.WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający.

2. Każdorazowe sprawienie pochówku odbywać się będzie na podstawie zlecenia do zakładu pogrzebowego. Zlecenie zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj i zakres usługi.

3.W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo w przypadku sprawienia pochówku po otrzymaniu faktury przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) W złożonej ofercie należy:

a) podać cenę za poszczególne elementy pochówku zamieszczone w formularzu ofertowym

b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych

c) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Ośrodku Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, 11-700 Mrągowo z dopiskiem „Sprawienie pochówku ”

Ofertę można składać także drogą pocztową, przesyłką kurierską, również na adres e-Doręczeń: AE:PL-91461-20906-EWRUJ-19, wyłącznie na formularzu pn. " Formularz ofertowy" będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania wraz z zał. 3, w terminie do dnia 3 grudnia 2025 roku do godziny 12:00.

3) Oferty złożone po terminie lub bez zał. 3 nie będą rozpatrywane.

4) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT I STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3. Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

VII. Załączniki do zapytania ofertowego:

Formularz ofertowy – załącznik Nr 1

Wzór umowy – zał. Nr 2

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych – zał. Nr 3