WAŻNA INFORMACJA – KSeF i formularz ZAW-FA

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.

Jest to najważniejszy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (m.in. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA?

Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, które nie posiadają pieczęci elektronicznej.

Dlaczego to ważne?

Złożenia ZAW-FA umożliwia:

wyznaczenie tzw. superadministratora KSeF,

pełen dostęp do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,

nadawanie dalszych uprawnień w systemie.

Jak złożyć zawiadomienie?

Formularz można złożyć:

papierowo – do adekwatnego Naczelnika Urzędu Skarbowego,

elektronicznie – za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.

Nie czekaj na ostatnia chwilę – złóż ZAW-FA wcześniej!

Przypominamy:

obowiązuje formularz ZAW-FA (wersja 2) – do końca stycznia 2026 r.,

od 1 stycznia 2026 r. formularze składane przez ePUAP nie będą uznawane za skutecznie doręczone,

ZAW-FA w wersji (1) złożone przed 1 stycznia 2026 r. pozostają ważne.

Więcej informacji dostępne na: ksef.podatki.gov.pl

Przypominamy również, że 24, 25 i 31 stycznia 2026 r. w urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsultacje będą możliwe w godz. 09.00-15.00.



Zostały one zaplanowane, aby każdy, w dzień wolny od pracy, mógł dowiedzieć się wszystkiego nt. wdrażanego systemu.



Dodatkowo w dniach 26 – 30 stycznia br. praca urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie wydłużona do godz. 20.00.



Cały czas, w każdą środę, trwa akcja Środy z KSeF – KSeF w pigułce.



Info. US w Łosicach