Konkurs ofert na zakup, dostawę i montaż elementów małej architektury publicznej stanowiącej plac zabaw

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie

ul. Powstańców Wielkopolskich 15

64-830 Margonin



II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000,00 złotych (netto) do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)



III. Opis przedmiotów zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje doposażenie placu zabaw w miejscowości Margonin, przy ul. Cmentarnej. Szczegółowy zakres prac przedmiotu zmówienia polega na zakupie, dostawie i montażu nowych urządzeń zabawowych tj.:



1. Huśtawka podwójna z siedziskiem typu kubełkowe, szt. 1,

2. Piaskownica o wymiarach: długość min. 660 cm - max. 664 cm, szerokość 578 cm, 1 zestaw.

Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz posiadać aktualne atesty oraz certyfikaty na zgodność z obowiązującymi normami.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia ww. zadania określa przedmiar, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego konkursu.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn: „Doposażenie placu zabaw w miejscowości Margonin” w ramach interwencji objętej Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023 – 2027, I.13.1 LEADER rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS). Pomoc finansowa na realizację operacji z publicznych środków unijnych (Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich) i krajowych środków publicznych.



Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 99 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i funkcjonalnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w zapytaniu ofertowym. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe elementów, systemów, urządzeń i wyposażania zawarte w konkursie, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i funkcjonalnych Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne urządzenia bądź materiały wymienione w dokumentacji zamówienia mogą być zastąpione urządzeniami bądź materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące i zapewniające uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zamówienia. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.

Wykonawca, który zaoferuje produkty oraz urządzenia równoważne wymagające zmiany posiadanych decyzji, będzie musiał w ramach wykonania zamówienia w imieniu Zamawiającego, uzyskać wymagane decyzje własnym staraniem i kosztem, gwarantując jednocześnie wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z konkursu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne.

Kod CPV 37535200-9 Wyposażenie placów zabaw



IV. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie należy wykonać w terminie do 28.01.2026 r.



V. Termin płatności.

Płatność jednorazowa w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia.



VI. Opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym celu wykonawca przedłoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego konkursu.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym stanowi załącznik nr 3 do konkursu.



VII. Postanowienia ogólne.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do konkursu.

3. Ofertę pod rygorem nieważności składa się zapewniając jej pełną czytelność.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści konkursu.

6. Wskazana w ofercie cena ryczałtowa powinna obejmować wszystkie elementy zarówno przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte, niezbędne do należytego wykonania całego zadania.

7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

8. Oferta oraz złożone do niej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.



VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 w Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Margoninie, za pomocą operatora pocztowego nie później niż do 28.11.2025 r. do godz. 10:00.

2. W przypadku składania oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego, wymagane dokumenty należy umieścić w zaklejonej kopercie z danymi kontaktowymi, a na kopercie należy umieścić napis: „Doposażenie placu zabaw w miejscowości Margonin.

3. W przypadku złożenia oferty za pomocą operatora pocztowego, wymagane dokumenty należy umieścić w zaklejonej kopercie, a na kopercie obok pola adresata należy umieścić napis: „Doposażenie placu zabaw w miejscowości Margonin” i przesłać na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie, ul. Powstańców Wielkopolskich 15, 64-830 Margonin.

4. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w rozdz. VIII pkt.1 niniejszego zapytania nie będą uwzględniane.



IX. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena – 100%.

1. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

2. W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażącą niską cenę, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienia, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

2. Zamawiający odrzuci ofertę gdy jej treść nie odpowiada treści konkursu, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów oraz gdy Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.



X. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia oraz zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.



XI. Informacje o zasadach przetwarzania danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:



Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Margoninie, reprezentowany przez Dyrektora MGOK, z siedzibą w Margoninie (64-830), ul. Powstańców Wielkopolskich 15, e-mail: biuro@kulturalnymargonin.pl, tel. +48 67 28 46 119.



Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl.



Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.



Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.



Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:



art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy o świadczenie usług, w związku z którą dane zostały pozyskane,



art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze stosowania odpowiednich przepisów odnoszących się do zamówień i konkursów (m.in. art. 19 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.



Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom, którymi mogą być:



osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ust. 4 PZP;



podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;



podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).



Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.



Przysługuje Państwu prawo do:



żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,



żądania od Administratora sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,



żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,



wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.



W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.



Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP, ani nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.



Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.



Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.



Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.



Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.



Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO



XII. Załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie.

Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym.

Załącznik nr 4 Przedmiar.