zapytanie ofertowe na "Renowację zabytkowego ołtarza w kościele parafialnym w Knychówku"

Korczew, dn. 02.08.2024 r.



ZAPYTANIE OFERTOWE



Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Stanisława Biskupa Męczennika i Św. Anny w Knychówku uprzejmie zaprasza do złożenia oferty na "Renowacja zabytkowego ołtarza w kościele parafialnym w Knychówku" dofinansowanej ze środków z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.



I. Nazwa i adres Zamawiającego:



Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa Męczennika i św. Anny w Knychówku

Knychówek 6

08-108 Korczew

inwestycje@korczew.pl



Tryb postępowania:





Gmina Korczew otrzymała w ramach pierwszej edycji Rządowego Programu Odbudowy Zabytków (uchwała Nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23.11.2022 r.) wstępną promesę dofinansowania inwestycji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Nr RPOZ/2022/9737/Polski Lad na realizację zadania pn. Renowacja zabytkowego ołtarza w kościele parafialnym w Knychówku





Zamawiający zamierza zrealizować zadanie pod nazwą Renowacja zabytkowego ołtarza w kościele parafialnym w Knychówku w ramach dofinansowania o którym mowa w pkt II.2.1. Zapytania ofertowego. Wyżej wskazany ołtarz stanowi wyposażenie kościoła parafialnego w Knychówku, oraz wpisany jest do rejestru zabytków decyzją Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr 2311/04, pod nr B-43 z dnia 22.11.2004 r. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawiera pkt III. Zapytania ofertowego.





Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 zm.).





Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych;





Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1610 zm.).



Opis przedmiotu Zapytania ofertowego:



Zabytkowy barokowy ołtarz główny z wyposażenia kościoła p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika i Św. Anny w Knychówku oraz dedykowane mu rzeźby i obrazy, wpisane do rejestru zabytków pod nr B-43, z dnia 22.11.2004 r., uległy zniszczeniu pod wpływem czasu. Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika i Św. Anny w Knychówku posiada prawo do dysponowania zabytkami. Stan zachowania ołtarza wraz z wyposażeniem jest zły. Zadanie polegało będzie na zachowaniu, zabezpieczeniu i utrwaleniu substancji zabytkowego ołtarza głównego z wyposażeniem, stanowiącego wyposażenie kościoła parafialnego p.w. św. Stanisława Męczennika i św. Anny w Knychówku. Ze względu na charakter zniszczeń i przemalowań obiektu, działania konserwatorskie mają na celu przywrócenie i wyeksponowanie pełnej oryginalnej wartości artystycznej i historycznej zabytku. Należy zrekonstruować i przywrócić walory estetyczne warstw złoconych.

Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w programie prac konserwatorskich..

Warunki wykonania prac konserwatorskich:

Prace konserwatorskie muszą zostać wykonane zgodnie z:

Decyzją Nr 236/DS./2024 Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 22 maja 2024 r. (znak sprawy: DS.5144.26.2024.DO) wraz z załącznikami w postaci:

(a) Programu Prac Konserwatorskich

(b) Program Prac Konserwatorskich – podział na etapy





Prace konserwatorskie opisane w Programie Prac Konserwatorskich stanowiącym załącznik Zapytania ofertowego muszą zostać wykonane wyłącznie z użyciem materiałów wysokiej jakości, przeznaczonych do pracy przy zabytkach i dostosowanych do przedmiotu Zapytania ofertowego.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac konserwatorskich wpisanych w pkt 3.1 oraz 3.2. Zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej.



IV. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:



Wykonawca zrealizuje przedmiot Zapytania ofertowego do dnia 30.11.2025 r.

Etap I – do 30.06.2025 r. – (50% wartości zadania)

Etap II – do 30.11.2025 r. – (50% wartości zadania)

Zakres prac do wykonania w poszczególnych etapach przedstawia załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

Zamawiający informuje, iż prace wykonywane w poszczególnych etapach zakończone będą częściowymi protokołami odbioru za dany etap i częściowymi fakturami za prace wykonane w poszczególnych etapach



Warunki udziału w Zapytaniu ofertowym:





Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty wspólnie ubiegający się o realizację przedmiotu Zapytania ofertowego, o ile spełniają warunki określone w Zapytaniu ofertowym, zwani dalej „Wykonawca”. Powyższy warunek jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację przedmiotu Zapytania ofertowego spełnia owe warunki;



5.2. Wykonawca, o którym mowa w pkt V.5.1. Zapytania ofertowego musi posiadać zdolność techniczną i zawodową, tzn.:







pracami konserwatorskimi kieruje osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe zgodnie z art. 37a ust. I - 3 ustawy z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 840 zm.), tj.:

5.2.2.1. ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 840 zm.);

5.2.2.2. W dziedzinach nieobjętych programem studiów wyższych, o których mowa w ust. I, pracami konserwatorskimi, lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru albo na Listę Skarbów Dziedzictwa, kieruje osoba, która posiada:

5.2.2.2.1. świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych w zawodach odpowiadających danej dziedzinie lub

5.2.2.2.2. dyplom mistrza w zawodzie odpowiadającym danej dziedzinie – oraz która przez co najmniej 4 lata brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, na Listę Skarbów Dziedzictwa, do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub innych zabytkach zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 840 zm.).





Przepisy pkt 5.2.2.1. i pkt 5.2.2.2. Zapytania ofertowego stosuje się do osób, które samodzielnie wykonują prace konserwatorskie prowadzone przy zabytkach wpisanych do rejestru.

5.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 (jedną) ofertę wykonania przedmiotu Zapytania ofertowego.



Sposób udzielania wyjaśnień:





Wszelka korespondencja dotycząca Zapytania ofertowego odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w pkt I Zapytania ofertowego.





Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych przed terminem składania ofert wyznaczonym w Zapytaniu ofertowym.





Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynie po terminie określonym w pkt VI.6.2. Zapytania ofertowego Zamawiający może pozostawić ów wniosek bez odpowiedzi.





W korespondencji dotyczącej Zapytania ofertowego należy wskazać nazwę Zapytania ofertowego nadaną przez Zamawiającego.





Zamawiający przekaże odpowiedź Wykonawcy, który zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego oraz zamieści treść odpowiedzi bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej Gminy Korczew https://korczew.gov.pl/



Modyfikacje treści Zapytania ofertowego i wydłużenie terminu składania ofert:





W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zapytania ofertowego Zamawiający zamieści na stronie internetowej Gminy Korczew https://korczew.gov.pl/



7.2. Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści Zapytania ofertowego Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofercie przez Wykonawcę.



7.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, o którym mowa w pkt VI.6.2. Zapytania ofertowego.





Termin i miejsce składania ofert:





Oferty należy złożyć w terminie do dnia 3.09.2024 r. do godz. 12:00.





Ofertę wykonania prac konserwatorskich, o których mowa w Zapytaniu ofertowym należy złożyć pisemnie w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego (Załącznik Nr 1).





Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Za podpisanie oferty uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.





Kopie dokumentów załączonych do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z zasadami określonymi w pkt VIII.8.3. Zapytania ofertowego.



8.5. Ofertę doręcza się osobiście, za pośrednictwem posłańca w kancelarii parafialnej (po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu tel. +48 662 268 717 lub pocztą na adres Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa Męczennika I św. Anny w Knychówku, Knychówek 6; 08-108 Korczew, z dopiskiem “Renowacja zabytkowego ołtarza w kościele parafialnym w Knychówku”. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.



8.6. Za termin złożenia oferty Zamawiający rozumie datę i godzinę dostarczenia oferty do kancelarii parafialnej co zostanie każdorazowo odnotowane na opakowaniu oferty.



8.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert Wykonawców nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami Zapytania ofertowego.



IX. Termin związania ofertą





Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 (sześćdziesiąt) dni licząc od daty otwarcia ofert.





Złożona przez Wykonawcę oferta jest nieodwołalna, co oznacza, że po otwarciu ofert w okresie związania ofertą Wykonawca nie może zmienić treści oferty.



X. Otwarcie ofert:



Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.09.2024 r. o godz. 14.00 w Urzędzie Gminy. Informacja z otwarcia ofert będzie umieszczona na stronie internetowej Gminy Korczew https://korczew.gov.pl/



XI. Kryterium wyboru ofert:



11.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag [znaczenia wyrażonego w % (procentach)] dla tych kryteriów oraz maksymalnej ilości punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium:





Kryterium Nr I - Cena oferty brutto – 80% - max. 80 pkt

Kryterium Nr II - Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne na wykonane roboty i użyte materiały – 20% - max. 20 pkt.



11.2. Kryteria oceny oferty:

11.2.1. Cena oferty brutto (C) – I kryterium oceny oferty:







Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 80 (osiemdziesiąt) punktów ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego;

Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do 2 (dwóch) miejsc po przecinku:



C min.

C = ------------------ x 80

C bad.



C min. – cena brutto oferty najtańszej

C bad. – cena brutto oferty badanej



11.3. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne na wykonane roboty i użyte materiały (G) – II kryterium oceny oferty:





Zamawiający może przyznać maksymalną liczbę 20 (dwadzieścia) punktów ofercie Wykonawcy w ramach kryterium okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne;

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne na wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu prawidłowe wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego w tym użyte materiały na okres nie krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy [3 (słownie: trzy) lata] oraz na okres nie dłuższy niż 72 (słownie: siedemdziesiąt dwa) miesiące [6 (słownie: sześć) lat ] licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy „Bez uwag” przez Zamawiającego;

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje najdłuższy [tj. 72 (słownie: siedemdziesiąt dwa) miesiące / 6 (słownie: sześć) lat] okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy „Bez uwag” przez Zamawiającego otrzyma 20 (dwadzieścia) punktów w obrębie tego kryterium oceny oferty;

Liczba punktów przyznana pozostałym ofertom Wykonawców, w zależności od zaoferowanego okresu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne, zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do 2 (dwóch) miejsc po przecinku:

Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty i użyte materiały:



w ofercie badanej (min. 36 m-cy – max. 72 m-cy)

G = ------------------------------------------------------------ x znaczenie (20 pkt.)

najdłuższy okres gwarancji jakości i rękojmi za wady

na wykonane roboty i użyte materiały ( 72 m-cy)



11.3.5. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad - oferta Wykonawcy, który nie zaoferuje żadnego okresu udzielonej gwarancji jakości, zaoferuje okres udzielonej gwarancji jakości krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy [3 (słownie: trzy) lata] licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy „Bez uwag” przez Zamawiającego, zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami Zapytania ofertowego.





Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać Zamawiający ofercie Wykonawcy, wynosi 100 (sto) punktów.





Ocena ofert będzie dokonywana w następujący sposób w ramach określonych powyżej kryteriów – najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów wg poniższych zasad:

Ocena całkowita punktowa (P) złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty składa się z dwóch czynników, które w przypadku maksimów pozwalają na uzyskanie 100 (sto) punktów;

Ocena każdej z ofert będzie obliczona jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów wg poniższego wzoru:

P = C + G

P - ocena całkowita punktowa złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty – suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert.

C - ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium ceny oferty brutto.

G - ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium okres gwarancji jakości rękojmi za wady na wykonane roboty i użyte materiały.



Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.



XII. Wybór najkorzystniejszej oferty:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z zapytaniem dotyczącym w szczególności: (a) dokumentów lub wyjaśnień treści złożonej oferty; (b) wysokości zaoferowanej ceny; (c) listy materiałów (rodzaj materiału, producent oraz oznaczenie pozwalające jednoznacznie zidentyfikować materiał), które Wykonawca planuje wykorzystać przy prowadzeniu prac konserwatorskich. Weryfikacja dopuszczenia przedstawionych materiałów oraz ew. zamienników dokonana zostanie przez inspektora nadzoru inwestorskiego. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości dodaje się, że Zamawiający nie narzuca Wykonawcy zastosowania materiałów konkretnych producentów, a badać będzie wyłącznie walory jakościowe propozycji oraz ich dostosowanie do przedmiotu Zapytania ofertowego.

W przypadku, gdy oferta Wykonawcy oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności.





Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, która jest zgodna z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym.



Uwaga:

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze;

Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną;

Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt XII.12.4.2. Zapytania ofertowego Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.





Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty przesyłając informacje na adres poczty elektronicznej o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieszczając o tym informację na stronie internetowej Gminy Korczew.



Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy. W takim wypadku Zamawiający ponownie dokona badania ofert zgodnie z zasadami określonymi w pkt XII. Zapytania ofertowego.



XIII. Przesłanki odrzucenia oferty:



Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę w następujących przypadkach:

treść oferty jest niezgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym;

Wykonawca pomimo wezwania w trybie pkt XII.12.1. i XII.12.2. Zapytania ofertowego we wskazanym terminie nie przedstawił dokumentów lub nie udzielił wyjaśnień o które wnosił Zamawiający;

oferta Wykonawcy zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, jako oczywiste omyłki rachunkowe;

oferta Wykonawcy została złożona po wyznaczonym terminie;

oferta Wykonawcy została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).



XIV. Unieważnienie Zapytania ofertowego:



Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania ofertowego w następujących przypadkach:

nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu zgodnie z pkt XIII. Zapytania ofertowego;

cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego;

wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.





Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Wykonawcy do realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.





Wykonawca uczestniczy w Zapytaniu ofertowym na własny koszt i ryzyko, nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu unieważnienia Zapytania ofertowego przez Zamawiającego.



XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy.

15.1. Przed podpisaniem umowy należy przedłożyć uprawnienia osoby oddelegowanej do prowadzenia prac konserwatorskich.









Korczew, dnia 02.08.2024 r.





___________________________________

Podpis





Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Projekt umowy

3. Oświadczenie gwarancyjne

4. Decyzja Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

5. Program Prac Konserwatorskich

6. Program Prac Konserwatorskich – podział na etapy