Starostwo Powiatowe w Oleśnie rozpoczyna wdrożenie systemu EZD RP – relacja z pierwszych spotkań szkoleniowych

Starostwo Powiatowe w Oleśnie rozpoczyna wdrożenie systemu EZD RP – relacja z pierwszych spotkań szkoleniowych

W Starostwie Powiatowym w Oleśnie rozpoczęto cykl spotkań szkoleniowych, mających na celu przygotowanie pracowników do wdrożenia rządowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją „EZD RP”. To zaawansowane narzędzie, wdrażane w modelu on-premise, pozwoli na usprawnienie pracy administracyjnej i zwiększenie efektywności obiegu dokumentów w całej strukturze powiatowej.

Pierwsze spotkanie: infrastruktura techniczna i instalacja testowa

Podczas pierwszego spotkania, które odbyło się przy współudziale ekspertów z Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej (NASK), uczestnicy zapoznali się z infrastrukturą sieciową i serwerową zaprojektowaną przez specjalistów IT Starostwa, na której działa system „EZD RP”. Przedstawiciele NASK dokonali przeglądu wielowęzłowej instalacji testowej systemu, wykorzystującego nowoczesne rozwiązania konteneryzacji i wirtualizacji, która została uruchomiona na zasobach Starostwa. Dzięki tej instalacji przeprowadzono wstępne testy funkcjonalne, pozwalające na dokładniejsze przygotowanie systemu do pełnego wdrożenia.

W pierwszej kolejności system „EZD RP” zostanie wdrożony w Starostwie Powiatowym oraz w trzech jednostkach pilotażowych: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Oleśnie, Powiatowym Zarządzie Dróg oraz Zespole Szkół w Oleśnie. Te jednostki, wybrane jako pierwsze, przetestują funkcjonowanie systemu w różnych typach administracji powiatowej, co umożliwi precyzyjne dostosowanie narzędzia do specyfiki pracy każdej z jednostek.

Drugie spotkanie: szkolenie administracyjne i konfiguracja systemu

Podczas kolejnego spotkania, także przy wsparciu ekspertów z NASK, uczestnicy przeszli szkolenie administracyjne, obejmujące zagadnienia związane z konfiguracją systemu. Omówiono kluczowe aspekty ustawień początkowych, takich jak procedury zarządzania użytkownikami, nadawania uprawnień. Sekcja IT Starostwa Powiatowego w Oleśnie oraz sekcja merytoryczna zespołu wdrożeniowego szkoliły się w temacie dostosowania systemu do wymagań urzędu, wspólnie analizując najlepsze rozwiązania.

Plany na przyszłość: rozszerzenie wdrożenia na kolejne jednostki

Po zakończeniu prac wdrożeniowych w Starostwie Powiatowym i jednostkach pilotażowych, planowane jest rozszerzenie wdrożenia systemu „EZD RP” na kolejne 12 jednostek organizacyjnych Powiatu Oleskiego. Tak szerokie wdrożenie pozwoli na pełną cyfryzację obiegu dokumentów na poziomie powiatu, zapewniając mieszkańcom sprawniejszą obsługę oraz większą przejrzystość i efektywność administracji. Jednym z kluczowych celów wdrożenia systemu EZD RP jest stworzenie zespołu będącego w stanie samodzielnie przeprowadzać wdrożenia w innych jednostkach administracji samorządowej.

Dzięki wsparciu technologicznemu NASK oraz zaangażowaniu pracowników Starostwa Powiatowego w Oleśnie, wdrożenie systemu „EZD RP” wpisuje się w strategię nowoczesnego zarządzania dokumentacją publiczną. Dalsze etapy wdrożenia będą obejmować szczegółowe szkolenia dla użytkowników, które pomogą w pełnym wykorzystaniu potencjału tego nowoczesnego systemu.