Bank Żywności w Częstochowie ogłasza otwarty nabór Organizacji Partnerskiej Lokalnej

Bank Żywności w Częstochowie ogłasza otwarty nabór Organizacji Partnerskiej Lokalnej (OPL) w celu realizacji na terenie Gminy Zbrosławice działań w ramach Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Podprogram 2025.

Podmioty uprawnione do udziału w naborze: Organizacje pozarządowe i inne instytucje niepubliczne działające na terenie Gminy Zbrosławice.

Cel partnerstwa: Zapewnienie najuboższym mieszkańcom Gminy Zbrosławice pomocy żywnościowej w okresie: STYCZEŃ 2026 – WRZESIEŃ 2026.

Wymagania wobec Partnera: Podmiot chcący realizować działania ramach FEPŻ 2021-2027 w Podprogramie 2025 jest zobowiązany do zapewnienia i przestrzegania minimalnych standardów określonych w Wytycznych Instytucji Zarządzającej (MRPiPS) dla Instytucji Pośredniczącej i beneficjentów dotyczących działań realizowanych w ramach Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Podprogram 2025 – wytyczne z dnia 26.09.2025 r. oraz aktualizacji z dnia 14.01.2026 r.:

1. W obszarze administrowania: 1) posiadanie zaplecza technicznego, zapewniającego właściwą obsługę dystrybucji żywności, tj. m.in. pomieszczenia do obsługi administracyjnej, telefonu, i o ile to możliwe, komputera, 2) zapewnienie ogólnodostępnej informacji na stronie internetowej, o ile posiada stronę internetową, zawierającej opis działań realizowanych przez organizację w ramach FEPŻ w Podprogramie 2025, 3) zapewnienie ogólnodostępnej informacji w miejscu realizacji dystrybucji dotyczącej: finansowania FEPŻ ze środków UE, kryteriów kwalifikowalności i sposobu kwalifikowania osób do objęcia pomocą żywnościową w ramach Podprogramu 2025, zasad przekazywania artykułów spożywczych oraz możliwości i trybu składania skarg przez osoby najbardziej potrzebujące, dotyczących sposobu realizacji dystrybucji przez organizację, 4) zapewnienie współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej, 5) wydawanie żywności wyłącznie w pomieszczeniach, którymi dysponuje organizacja i/lub dostarczenie artykułów spożywczych do miejsc zamieszkania osób najbardziej potrzebujących, 6) organizowanie dystrybucji żywności w sposób zapobiegający wszelkiej stygmatyzacji i dyskryminacji beneficjentów programu, 7)prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz weryfikowanie dokumentów uprawniających do skorzystania z pomocy. 2. W obszarze magazynowania: 1) posiadanie pomieszczeń magazynowych umożliwiających przechowywanie artykułów spożywczych w warunkach określonych przez producenta, 2) zapewnienie monitoringu/ochrony za pośrednictwem specjalistycznych firm lub w ramach własnych zasobów i możliwości, 3) zapewnienie rozładunku i załadunku artykułów spożywczych, 4) prowadzenie odrębnej ewidencji magazynowej w formie elektronicznej (przy wykorzystaniu specjalistycznego programu komputerowego) bądź w formie papierowej umożliwiającej czytelne wyodrębnienie poszczególnych operacji magazynowych dla Podprogramu 2025 oraz zidentyfikowanie ścieżki dystrybucji poszczególnych partii artykułów spożywczych, 5) prowadzenie zbiorczej ewidencji magazynowej w ujęciu miesięcznym umożliwiającej prześledzenie dystrybucji każdej partii poszczególnych artykułów spożywczych zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych, 6) zapobieganie marnotrawieniu żywności poprzez prowadzenie racjonalnej gospodarki magazynowej artykułów spożywczych dostarczonych w ramach Podprogramu 2025.

Szczegółowy opis minimalnych standardów dla OPL znajduje się w Wytycznych MRPiPS pod linkami: fundusze-europejskie-na-pomoc-zywnosciowa-2021-2027 oraz podprogram-2025

Tryb składania wniosków:

1. Każdy podmiot zobowiązany jest złożyć „DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA POMOC ŻYWNOŚCIOWĄ 2021-2027 [FEPŻ] wraz z INFORMACJĄ o potencjale organizacyjnym, administracyjnym, personalnym, magazynowym, transportowym i włączenia społecznego organizacji partnerskiej lokalnej”, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia: FEPZ2025_DEKLARACJA UCZESTNICTWA OPL_informacja o potencjale OPL_MONO.

Termin składania dokumentów: do 30 STYCZNIA 2026 r.

2. Deklarację (bez załączników) należy przesłać w formie skanu na adres email: bz.czestochowa@bankizywnosci.pl oraz drogą pocztową wraz z załącznikami (statut, ewentualne pełnomocnictwa do zawierania zobowiązań) na adres:

Bank Żywności w Częstochowie ul. Żwirki i Wigury 6/14 p.309 42-217 CZĘSTOCHOWA

Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszenia i naboru można uzyskać pod numerem telefonu: 34 325 50 36 lub 507 162 616.

Bank Żywności w Częstochowie zastrzega sobie prawo do:

1. Wyboru kilku lokalnych organizacji partnerskich z terenu gminy. 2. Unieważnienia naboru bez podawania przyczyny. 3. Niepodjęcia współpracy w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym, a informacjami podanymi w „DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA POMOC ŻYWNOŚCIOWĄ 2021-2027 [FEPŻ] wraz z INFORMACJĄ o potencjale organizacyjnym, administracyjnym, personalnym, magazynowym, transportowym i włączenia społecznego organizacji partnerskiej lokalnej”.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Prezes Zarządu Banku Żywności w Częstochowie (-) Norbert Kępiński



W załączeniu:

- deklaracja uczestnictwa dla organizacji chcących realizować FEPŻ w Podprogramie 2025 FEPZ2025_DEKLARACJA_UCZESTNICTWA_OPL_informacja_o_potencjale - Wytyczne Instytucji Zarządzającej w Podprogramie 2025 / 26.09.2025 r. Wytyczne_Podprogram_2025_[aktualizacja_26092025_r] - Wytyczne Instytucji Zarządzającej w Podprogramie 2025 / aktualizację z dnia 14.01.2026 r. Zmiana_Wytycznych_Podprogram_2025_ost_[aktualizacja_14012026_r] - Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji Podrecznik_beneficjenta_info-promo_21-27_(2) - Strategia komunikacji Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 Fundusze_Europejskie_na_Pomoc_Żywnościową_2021-2027_(6)