Organizacja pracy ŚCDN

Dyrektor Do wyłącznych uprawnień i obowiązków Dyrektora ŚCDN należy:

kierowanie i nadzór nad całością działalności ŚCDN;

ustalanie głównych kierunków działalności ŚCDN;

przygotowywanie rocznych planów pracy ŚCDN;

przedkładanie projektów planów finansowych;

wydawanie zarządzeń regulujących szczegółowe zasady funkcjonowania ŚCDN;

zatrudnianie i zwalnianie pracowników ŚCDN;

pełnienie funkcji kierownika zakładu dla pracowników zatrudnionych w ŚCDN;

sprawowanie nadzoru nad pracownikami w zakresie realizacji zadań ŚCDN;

sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem środkami i mieniem;

przedkładanie zgodnie z rozporządzeniem rocznych sprawozdań z działalności ŚCDN,

zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,

reprezentowanie ŚCDN na zewnątrz.

Wicedyrektor ds. nadzoru pedagogicznego

Pełni nadzór pedagogiczny, w stosunku do zatrudnionych w ŚCDN nauczycieli konsultantów oraz doradców metodycznych,

Komórki organizacyjne Pracownia Doskonalenia Kadr ( DK)

Zadania pracowni:

opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli i dyrektorów szkół,

planowanie działań wynikających z diagnozy potrzeb, w tym podejmowanie prac koncepcyjnych, jak również, organizowanie i prowadzenie działań na rzecz kształcenia ustawicznego kadry kierowniczej, pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny, pracowników organów prowadzących szkoły i placówki, doradców metodycznych i nauczycieli konsultantów;

organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami i kadrą kierowniczą szkół i placówek;

stały monitoring potrzeb sektora oświaty ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych nauczycieli oraz kadry kierowniczej poszczególnych typów szkół i placówek;

diagnozowanie stanu kwalifikacji nauczycieli, kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz określenie potrzeb w zakresie ich dokształcania i doskonalenia;

prowadzenie projektów badawczych przy udziale ośrodków akademickich oraz upowszechnianie ich wyników;

prowadzenie analiz i przygotowywanie ekspertyz w zakresie wspierania jakości pracy szkół i placówek;

dbałość o standardy metodologiczne prowadzonych badań;

koordynowanie współpracy z organami sprawującymi nadzór pedagogiczny i prowadzącymi szkoły oraz placówki oświatowe w zakresie tworzenia i realizacji systemu doradztwa metodycznego dla nauczycieli, doskonalenie umiejętności doradców niezbędnych w prowadzeniu bezpośrednich form pomocy dla nauczycieli;

organizacja i prowadzenie kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli za zgodą Kuratora, przy współpracy z innymi pracowniami merytorycznymi;

organizowanie stałej oferty doskonalącej dla kadry zarządzającej szkół i placówek oświatowych województwa świętokrzyskiego;

organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;

podejmowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi w celu przygotowywania i realizacji przedsięwzięć edukacyjnych;

koordynacja oraz realizacja innych programów, projektów i analiz zleconych przez organ akredytujący bądź organ prowadzący;

prowadzenie wojewódzkiego systemu informacji pedagogicznej, w tym gromadzenia i udostępnianie informacji dotyczących dostępnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli;

współpraca i wymiana informacji z ośrodkami badawczymi w Polsce oraz z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji czy Ministerstwem Edukacji i Nauki,

współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich,

realizacja innych zadań zlecona przez Dyrektora ŚCDN. Pracownia Wsparcia i Rozwoju (WR)

Zadania Pracowni:

kompleksowe wspomaganie szkół i placówek w celu podniesienia jakości ich pracy w obszarze dydaktycznym, wychowawczym i opiekuńczym;

opracowanie i realizowanie programów doskonalenia zawodowego nauczycieli, wynikających z diagnozy potrzeb;

wspomaganie nauczycieli w zakresie organizacji i realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole poprzez doradztwo metodyczne;

wspomaganie nauczycieli i szkół w zakresie realizacji doradztwa edukacyjno-zawodowego;

wspieranie podnoszenia jakości edukacji włączającej w województwie poprzez różnego rodzaju wsparcie metodyczne i psychologiczno-pedagogiczne;

udzielanie nauczycielom różnych szczebli edukacyjnych wsparcia metodycznego i psychologiczno-pedagogicznego w formie konsultacji indywidualnych i grupowych;

organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego dla nauczycieli przedmiotów zawodowych, biznesu i przedsiębiorczości oraz szkolnych doradców zawodowych;

organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami,

upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie różnorodnych form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw;

organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;

podejmowanie działań indywidualnie lub w zespołach zadaniowych zgodnie z potrzebami ŚCDN;

współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych i wychowawczych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;

współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;

realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN. Pracownia Edukacji Wczesnoszkolnej i Przedszkolnej (WP)

Zadania Pracowni:

opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej, a także nauczycieli wychowania fizycznego i plastyki;

planowanie i realizacja działań wynikających z diagnozy potrzeb nauczycieli o których mowa w ust. 1;

wspieranie szkół i placówek w zakresie realizacji edukacji dla bezpieczeństwa;

doskonalenie kompetencji metodycznych nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej, wychowania fizycznego oraz plastyki w zakresie modyfikowania i unowocześniania warsztatu pracy, również z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii informatycznych w procesie kształcenia;

organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami, upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie różnorodnych form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw;

organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;

podejmowanie działań indywidualnie lub w zespołach zadaniowych zgodnie z potrzebami ŚCDN;

współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;

współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;

realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN. Pracownia Przedmiotów Ścisłych (PS)

Zadania Pracowni:

opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli przedmiotów ścisłych;

wsparcie szkół i nauczycieli w zakresie wdrażania nowatorskich metod nauczania z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii informatycznych oraz sztucznej inteligencji;

wspomaganie nauczycieli i szkół w zakresie realizacji przedmiotów ścisłych;

udzielanie nauczycielom wsparcia metodycznego w formie konsultacji indywidualnych i grupowych;

organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego dla nauczycieli przedmiotów ścisłych;

inicjowanie nowatorskich form doskonalenia oraz innowacyjnych przedsięwzięć edukacyjnych w zakresie realizacji zadań szkół i placówek;

upowszechnianie przykładów dobrej praktyki oraz organizowanie form wymiany doświadczeń – promowanie nowatorskich inicjatyw na wszystkich poziomach edukacji,

organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;

współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;

współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;

realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN. Pracownia Języków Obcych ( JO)

Zadania Pracowni:

opracowywanie programów oraz prowadzenie doskonalenia zawodowego nauczycieli języków obcych w celu wyposażenia ich w umiejętności organizowania procesu dydaktycznego w sposób sprzyjający uczeniu się;

wsparcie metodyczne nauczycieli języków obcych w zakresie stosowania najnowszej wiedzy pedagogicznej w praktyce szkolnej, w szczególności z uwzględnieniem nauczania dwujęzycznego,

propagowanie i rozwijanie idei dwujęzyczności w nauczaniu na wszystkich etapach kształcenia;

wspieranie przedszkoli, szkół i placówek we wdrażaniu i nauczaniu dwujęzycznym;

organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego nauczycieli różnych przedmiotów w zakresie języków obcych w celu rozwijania ich kompetencji językowych,

wsparcie nauczycieli w zakresie podejmowania współpracy międzynarodowej w ramach programów unijnych, celem włączania innowacyjnych rozwiązań metodycznych i organizacyjnych do pracy dydaktycznej,

doskonalenie kompetencji metodycznych nauczycieli języków obcych w zakresie twórczego wykorzystania technologii informatycznych i sztucznej inteligencji w procesie kształcenia językowego;

organizowanie, współorganizowanie i realizacja programów, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa;

współpraca z różnymi instytucjami, wydawnictwami, uczelniami, placówkami w obszarach edukacyjnych wspierających jakościowe funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych;

współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami poprzez udział we wspólnych projektach edukacyjnych, w tym w ramach programów regionalnych i europejskich;

realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora ŚCDN. Dział Administracji i Obsługi (AO)

Zadania:

informowanie kierownictwa ŚCDN o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania jednostki;

prowadzenie spraw osobowych pracowników ŚCDN;

redagowanie projektów zarządzeń wewnętrznych, pism okólnych, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych ŚCDN;

prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych, pism okólnych, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych ŚCDN;

prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora pracownikom ŚCDN;

prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;

przygotowywanie analiz stanu zatrudnienia oraz ocen wykorzystania czasu pracy;

prowadzenie całości spraw związanych z działalnością socjalną;

załatwianie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar;

przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych i innych ustaw prawnie chronionych;

prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z działalności ŚCDN;

tworzenie warunków materialno-technicznych oraz obsługa administracyjno - gospodarcza ŚCDN;

administrowanie nieruchomościami ŚCDN;

organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego dla ŚCDN;

przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji budynków;

prowadzenie ewidencji zawartych umów na roboty, dostawy i usługi;

prowadzenie całości zagadnień gospodarki transportowej;

prowadzenie postępowań na dostawy i usługi dla ŚCDN zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych;

prowadzenie - zgodnie z obowiązującymi przepisami - gospodarki magazynowej;

prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej ŚCDN;

prowadzenie księgi inwentarzowej;

obsługa kancelaryjno-biurowa i asystencka dyrektora ŚCDN;

koordynacja pracy Dyrektora ŚCDN i Wicedyrektora ds. pedagogicznych;

organizacja narad i spotkań wynikających z zakresu działania ŚCDN;

przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie pism wpływających do ŚCDN zgodnie z dyspozycją Dyrektora ŚCDN;

gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed zniszczeniem lub uszkodzeniem;

udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

klasyfikowanie, kwalifikowanie, przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiał archiwalny do właściwego archiwum państwowego;

ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej dla celów praktycznych, wydzielanie dokumentacji nieprzydatnej i przekazywanie jej na makulaturę;

niezwłoczne zawiadamianie właściwego archiwum państwowego o wydarzeniach mogących mieć ujemny wpływ na stan i zachowanie materiałów archiwalnych;

dysponowanie samochodem służbowym;

ewidencjonowanie delegacji służbowych;

przygotowywanie i prowadzenie rejestru obecności pracowników;

prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności;

koordynacja zadań z zakresu kontroli zarządczej;

realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN. Dział Finansowo-Księgowy (FK)

Zadania:

prowadzenie całości spraw finansowo-księgowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

opracowywanie rocznego planu finansowego i czuwanie nad planowym jego wykonaniem;

załatwianie całości spraw bankowych ŚCDN jako jednostki budżetowej;

przedkładanie Dyrektorowi ŚCDN informacji o realizacji budżetu;

prowadzenie ewidencji środków trwałych dla potrzeb naliczania umorzeń ich wartości;

sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych i statystycznych;

obsługa finansowo-księgowa zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez CE w Wólce Milanowskiej;

przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających prace inwentaryzacyjne majątku ŚCDN i CE oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem tych prac;

realizacja zadań kontroli wewnętrznej w zakresie finansowo-księgowym;

prowadzenie spraw dotyczących windykacji należności pieniężnych ŚCDN;

prowadzenie całości dokumentacji finansowej projektów pochodzących ze środków zewnętrznych, realizowanych przez ŚCDN;

prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków poprzez rejestrację zawartych umów, z rozbiciem wartości na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz wartości urealnionej przypadającej na poszczególne lata;

prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności;

realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN. Dział Szkoleń i Promocji (SP)

Zadania:

organizowanie, zgodnie z ustalonymi potrzebami na dany rok szkolny, kursów, konferencji i seminariów dla nauczycieli, doradców metodycznych oraz kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych;

organizacja kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli, umożliwiających im rozwój merytoryczny oraz awans zawodowy;

planowe przygotowanie i organizowanie form doskonalenia zawodowego dla pracowników ŚCDN;

prowadzenie wewnętrznej bazy obsługi szkoleń (SOS) w systemie informatycznym;

prowadzenie monitoringu systemu pracy doradców metodycznych w systemach informatycznych;

promocja przedsięwzięć prowadzonych przez ŚCDN;

współpraca z Centrum Edukacyjnym w Wólce Milanowskiej w zakresie organizacji i obsługi szkoleń;

przygotowywanie i wdrażanie strategii promocji oraz działań marketingowych ŚCDN i Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;

organizacja wydarzeń, prezentacji, konferencji promujących działalność ŚCDN;

prowadzenie strony internetowej ŚCDN oraz profili w serwisach społecznościowych we współpracy z Działem Informatyzacji oraz stanowiskiem ds. informacji;

prowadzenie kalendarza wydarzeń;

prowadzenie spraw z zakresu patronatów ŚCDN;

nadzór nad projektami graficznymi, gospodarowanie materiałami promocyjnymi ŚCDN (fizycznymi oraz cyfrowymi);

koordynacja procesu opracowywania oraz publikowania materiałów informacyjnych;

koordynacja działań informacyjnych i wizerunkowych dotyczących wszystkich sfer aktywności ŚCDN;

współpraca ze szkołami wyższymi oraz uczelniami w zakresie doskonalenia nauczycieli;

aktywne propagowanie oferty szkoleniowej ŚCDN;

realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN. Dział Informatyzacji (IN)

Zadania:

monitorowanie postępu technologicznego i planowanie rozwoju infrastruktury IT i systemów informatycznych zgodnie z celami strategicznymi ŚCDN;

analiza potrzeb, planowanie, uczestniczenie w procesie wyboru, wdrażania nowych technologii i rozwiązań IT w działalności ŚCDN oraz Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;

administrowanie infrastrukturą sieciową w siedzibie ŚCDN i Centrum Edukacyjnym w Wólce Milanowskiej;

zarządzanie sprzętem informatycznym;

zarządzanie systemami zabezpieczeń, kontroli dostępów oraz monitoringiem;

zarządzanie licencjami oprogramowania i usługami IT świadczonymi dla ŚCDN i Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej;

wdrażanie i zarządzanie polityką bezpieczeństwa informacji, w tym szkolenie pracowników w zakresie podstaw cyberbezpieczeństwa;

współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie zapewnienia zgodności z przepisami prawa dot. bezpieczeństwa informacji;

współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami i wykonawcami usług IT świadczonych dla ŚCDN;

wsparcie techniczne pracowników ŚCDN w zakresie użytkowanych aplikacji i systemów IT;

udzielnie pomocy informatycznej osobom korzystającym z usług ŚCDN w zakresie nie objętym usługami zewnętrznymi;

udzielanie porad i wskazówek w zakresie korzystania z technologii IT w zakresie działalności pracowni i pozostałych działów ŚCDN;

prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie nowych technologii wśród pracowników ŚCDN;

projektowanie, tworzenie aplikacji wspierających działalność ŚCDN.







Samodzielne stanowiska pracy i inne

Samodzielne stanowisko ds. informacji (IP),

Samodzielne stanowisko ds. kadr (KD),

Samodzielne stanowisko ds. projektów (SP),

Inspektor Ochrony Danych (IOD),

Stanowisko ds. BHP (BHP)

Obsługa prawna (PR) Centrum Edukacyjne w Wólce Milanowskiej (CE)

Zadania:

organizacja i obsługa szkoleń, konferencji, imprez edukacyjnych itp.;

organizacja wycieczek, zielonych szkół, obozów i innych form edukacyjnych dla dzieci i młodzieży;

prowadzenie wirtualnej strzelnicy;

pozyskiwanie klientów z wykorzystaniem różnorodnych działań marketingowych;

organizacja zakwaterowania i obsługi gastronomicznej dla grup zorganizowanych i klientów indywidualnych;

organizacja imprez plenerowych, okolicznościowych;

obsługa cateringowa imprez i uroczystości;

realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora ŚCDN.



Zespoły projektowe lub zadaniowe

Dyrektor ŚCDN może powoływać w zależności od potrzeb na czas określony zespoły projektowe lub zadaniowe oraz komisje.

Zadania tych komórek każdorazowo określa Dyrektor ŚCDN w formie zarządzenia.

Pełną treść Regulaminu organizacyjnego ŚCDN znajdziesz na podstronie Dokumenty organizacyjne ŚCDN