Pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków z zagranicy

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U.z 2025 r. poz. 1590),

rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783, z późn. zm.),

rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. Nr 249 poz. 1866).

Wykaz potrzebnych dokumentów:

wniosek podmiotu uprawnionego do pochowania zwłok albo szczątków ludzkich (wzór wniosku – załącznik nr 1) określający:

nazwisko, imię lub imiona zmarłego, nazwisko rodowe osoby zmarłej, datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,

datę i miejsce zgonu,

miejsce, z którego zwłoki albo szczątki ludzkie zostaną przewiezione,

miejsce pochówku,

środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie,

nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy,

numer i serię dokumentu tożsamości wnioskodawcy,

akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz tłumaczenie dokumentu na język polski, uwierzytelnione przez tłumacza przysięgłego,

dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej oraz tłumaczenie dokumentu na język polski, uwierzytelnione przez tłumacza przysięgłego (w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon),

pełnomocnictwo do załatwiania formalności związanych z przewozem zwłok lub szczątków ludzkich wystawione przez podmiot uprawniony reprezentującemu go pracownikowi firmy pogrzebowej/przewozowej (wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 2) oraz dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Opłaty:

Opłata skarbowa, w przypadku działania przez pełnomocnika, wnoszona przy składaniu wniosku:

17,00 zł – od pełnomocnictwa

w formie:

wpłaty gotówką w Kasie Urzędu Miejskiego w Wołominie

opłaty (przelewu) na rachunek bankowy Gminy Wołomin: 90 1240 6074 1111 0010 5705 0013​​

Zwalnia się z opłaty skarbowej w przypadku pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu – cz. IV poz. 3 kol. 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1154, z późn. zm.).

Miejsce złożenia wniosku:

Kancelaria Starostwa 05-200 Wołomin, ul.Prądzyńskiego 3, pokój 104 (parter – okienko) WEJSCIE A, adres e-Doręczeń: AE:PL-99657-58705-CTAUJ-37.

Odpowiedzialny za załatwienie sprawy:

Dorota Romańczuk – Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, Starostwo Powiatowe w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Wileńska 29A / pokój 1.11 / I piętro telefon: 22 346-11-04, adres e-mail: wso@powiat-wolominski.pl, adres e-Doręczeń: AE:PL-99657-58705-CTAUJ-37.

Sprawę załatwia i udziela szczegółowych wyjaśnień:

Klaudia Podleś – główny specjalista w Wydziale Spraw Obywatelskich, Starostwo Powiatowe w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Wileńska 29A / pokój 1.11 / I piętro telefon: 22 346-11-08, fax: (22) 776-50-93, adres e-mail: k.podles@powiat-wolominski.pl, adres e-Doręczeń: AE:PL-99657-58705-CTAUJ-37.

Przewidywany termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku. P o uzyskaniu przez Starostę Wołomińskiego opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (01-161 Warszawa, ul. Obozowa 57) za pośrednictwem Starosty Wołomińskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie składa się w Kancelarii Starostwa, 05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3, pokój 104 (parter – okienko) WEJSCIE A; godziny pracy: poniedziałki: 8 00 - 17 00; wtorki – czwartki: 8 00 - 16 00; piątki: 8 00 - 15 00.

Dodatkowe informacje:

Wniosek można złożyć za pośrednictwem instytucji zajmującej się przewozem zwłok.

Kserokopie dokumentów należy wykonać we własnym zakresie.