E-doręczenia

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpił tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP.

Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?

Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:

prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,

składać wnioski i pisma za pomocą e-usług (np. zgłoszenie urodzenia dziecka),

otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,

powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o założenie takiego adresu.

Zmiany, jakie weszły w życie 1 stycznia 2026 r.

System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki ePUAP.

Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP od 1 stycznia 2026 r. może być skutecznie wysyłana wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi.

W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.

Składanie pism do Urzędu

Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:

Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Wieniawa:

AE:PL-41711-68422-JADUU-28

Co z tradycyjną korespondencją?

Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo będzie zastępowany przez e-Doręczenia.

Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej.

Jeżeli jednak nie posiadają Państwo skrzynki do e-Doręczeń, to każdy urząd w Państwa sprawie będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia (PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że dany organ administracji mając na uwadze obowiązek stosowania e-Doręczeń nałożony na urzędy od 1 stycznia 2026 r. (a dotychczas wykonywany "testowo"), będzie nadawał do nas pismo poprzez e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja będzie odbywać się przede wszystkim elektronicznie poprzez system e-Doręczeń.

Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń).

Mieszkańcy i przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.



Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl