E-doręczenia

Skrzynka podawcza oraz e-Doręczenia

Elektroniczna skrzynka podawcza to narzędzie pozwalające na doręczanie do instytucji pism podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym, w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). UPP jest dowodem doręczenia pisma, a widniejąca na nim data stanowi datę doręczenia. W celu dostarczenia do Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Stoku Lackim dokumentu w formie elektronicznej, należy zarejestrować się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem epuap.gov.pl.

Przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej załatwią Państwo każdą sprawę należącą do kompetencji Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Stoku Lackim Pismo ogólne do podmiotu publicznego:

W celu wysłania pisma, w ramach usługi centralnej, najpierw należy zalogować się do portalu.

Po poprawnym zalogowaniu należy skorzystać z przygotowanego odnośnika › epuap.gov.pl lub adresu e-Doręczenia: AE:PL-49446-59309-AEVHV-26

W wywołanym oknie wybieramy „Załatw sprawę”, po czym nastąpi przekierowanie na stronę internetową obywatel.gov.pl

W polu „Wybierz urząd lub instytucję, do której wysyłasz pismo” należy podać kod pocztowy Poradni, do której kierujemy korespondencję, w tym przypadku wystarczy wpisać: 08-110. Dalej mamy obowiązek wybrania rodzaju pisma oraz opisania sprawy.

Do przygotowanego pisma można dodać załączniki, przy czym maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć 500MB. Lista rozszerzeń dodawanych załączników jest dostępna w portalu. Uwaga: Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane i korespondencja nie zostanie dostarczona

Na koniec, po zakończeniu przygotowania pisma należy wybrać opcję „podpisz i wyślij” i dalej wybrać, czy dokument ma zostać podpisany „podpisem zaufanym” czy „podpisem kwalifikowanym”. Następnie nastąpi autoryzacja podpisania dokumentu za pomocą kodu autoryzacyjnego poprzez określony kanał komunikacyjny.

Informacje pomocnicze:

Nasz identyfikator na platformie ePUAP: ppppstoklacki

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-49446-59309-AEVHV-26

Adres elektronicznej skrzynki podawczej: /ppppstoklacki/skrytka

KLAUZULA INFORMACYJNA

e-doręczenia

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej RODO, informujemy że:

Administratorem danych osobowych w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Stoku Lackim jest Dyrektor Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, adres: Stok Lacki, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce, adres e-mail: poradnia@powiatsiedlecki.pl, tel. 25 633 08 60.

Inspektorem Ochrony Danych - wyznaczonym do kontaktów z osobami, których dane dotyczą w sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia 2016/679 – jest Pani Małgorzata Redosz-Kulicka. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres e-mail: iod@poradnia.powiatsiedlecki.pl lub na adres siedziby wskazany w pkt. I.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych oraz Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli korespondencja dotyczy zawartej umowy, dane będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa i przechowywania dokumentacji ustalonymi na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych w ramach usługi e-doręczeń jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania sprawy i doręczenia korespondencji.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

e-Doręczenia

W związku z wprowadzeniem obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych umożliwiamy Państwu kontakt z nami poprzez usługę e-Doręczenie.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Jak działają e-Doręczenia?

Bezpiecznie wysyłaj i odbieraj korespondencję ze swoich skrzynek.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego.

Gdy otwierasz wiadomość pierwszy raz, urząd otrzymuje potwierdzenie doręczenia.

Jeśli nie otworzysz nowej wiadomości, to po 14 dniach zostaje uznana za doręczoną.

Wtedy urząd też dostaje potwierdzenie.

W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce. W przyszłości usługa zastąpi skrzynkę ePUAP.

Więcej informacji na temat usługi e-Doręczeń znajdą Państwo na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia