Honorowy Patronat Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego

Regulamin przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego lub przyjmowania przez Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego członkostwa w Komitecie Honorowym

Honorowy Patronat Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter wydarzenia lub przedsięwzięcia o zasięgu, randze i znaczeniu międzynarodowym, ogólnopolskim, ponadregionalnym lub lokalnym. Przyznawany jest imprezom i wydarzeniom, które wpisują się w zadania samorządu gminnego ze szczególnym uwzględnieniem:

promocji Konstantynowa Łódzkiego i budowaniu jego pozytywnego wizerunku,

rozwojem inicjatyw społecznych, kulturowych, edukacyjnych, turystycznych, sportowych, naukowych,

promocji zdrowia,

działań na rzecz ochrony środowiska,

rozwoju aktywności gospodarczej.

Burmistrz nie obejmuje patronatem przedsięwzięć komercyjnych, lobbystycznych, reklamowych mogących godzić w wizerunek i interes gminy.

Patronat jest wyróżnieniem o charakterze uznaniowym i bezpłatnym. Przyznanie patronatu lub przyjęcie członkostwa w Komitecie Honorowym nie jest równoznaczne z deklaracją wsparcia finansowego, lub rzeczowego dla danego przedsięwzięcia.

O objęcie patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do burmistrza pisemny wniosek na formularzu (link otwiera się w nowym oknie).

W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat lub członkostwo w Komitecie Honorowym należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji wydarzenia.

Wniosek wraz z regulaminem lub szczegółowym programem przedsięwzięcia należy złożyć najpóźniej w terminie 21 dni przed planowaną datą wydarzenia. Wnioski złożone po terminie wskazanym mogą nie być rozpatrywane.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1 należy przesłać na adres Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki lub osobiście złożyć w kancelarii Urzędu, bądź mailowo na adres: kancelaria@konstantynow.pl.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu. Wniosek o przyznanie Patronatu lub przyjęciu członkostwa w Komitecie Honorowym podlega zaopiniowaniu przez Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta w zakresie zasadności przyznania wyróżnienia.

Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta, opiniując wniosek, może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.

Zaopiniowany przez Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta wniosek kierowany jest do Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego, który podejmuje decyzję o przyznaniu patronatu.

O przyznaniu bądź odmowie udzielenia Patronatu lub przyjęciu członkostwa w Komitecie Honorowym Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta niezwłocznie informuje organizatora przedsięwzięcia. Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie ma od niej odwołania oraz możliwości złożenia zażalenia. Wnioskodawcy nie przysługuje tryb odwoławczy.

Rozdział 2 - Obowiązki organizatora

§4. 1. Informacja o otrzymaniu Patronatu lub przyjęciu przez Burmistrza członkostwa w Komitecie Honorowym powinna być włączona do regulaminu i umieszczona we wszystkich informacjach o przedsięwzięciu (jak np. zaproszenia, plakaty, dyplomy, informacje prasowe, komunikat końcowy itp.).

Przyznanie Patronatu przez Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego lub jego udział w Komitecie Honorowym zobowiązuje organizatora do:

przesłania 7 dni przed wydarzeniem na adres promocja@konstantynow.pl zdjęcia lub plakatu reklamującego wydarzenie w formie elektronicznej, celem ich wykorzystania do upowszechnienia informacji o wydarzeniach objętych Patronatem lub uczestnictwem Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego w Komitecie Honorowym;

złożenia krótkiego sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia w ciągu 14 dni od jego zakończenia. Sprawozdanie powinno mieć formę zwięzłego podsumowania przebiegu imprezy. Do sprawozdania należy dołączyć dokumentację fotograficzną. Brak sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia nie może skutkować odmową przyznania Patronatu bądź udziału w Komitecie Honorowym w przyszłości. Sprawozdanie należy skierować na adres promocja@konstantynow.pl.

Udzielenie Patronatu lub przyjęcie udziału w Komitecie Honorowym zobowiązuje do zamieszczenia na wszystkich materiałach promocyjnych herbu miasta, wyłącznie w ramach organizacji danego przedsięwzięcia i w niezmienionej formie.

Rozdział 3 - Odebranie Honorowego Patronatu Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego lub rezygnacja z udziału w Komitecie Honorowym

§5. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz może bez podania przyczyny odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie, jeśli organizator postępuje niezgodnie z regulaminem bądź zasadami etycznymi i prawnymi przy organizacji przedsięwzięcia. O odebraniu Patronatu lub wycofaniu się z członkostwa w Komitecie Honorowym organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie.

Odebranie Patronatu lub rezygnacja z Komitetu Honorowego nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia.

Rozdział 4 - Postanowienia końcowe

§ 6. Obsługę administracyjną spraw związanych z Patronatem, Honorowym Patronatem i udziałem Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego w Komitecie Honorowym prowadzi Referat Strategii, Promocji i Rozwoju Miasta.

Załączniki

Wniosek o udzielenie Honorowego Patronatu Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego lub przyjęcie przez Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego członkostwa w Komitecie Honorowym oraz Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego lub przedsięwzięcia, w którym członkiem Komitetu Honorowego był Burmistrz Konstantynowa Łódzkiego dostępne są do pobrania poniżej.