RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołomiński, ul. Prądzyńskiego 3, 05-200 Wołomin, tel. 22 346 11 00, e-mail: kancelaria@powiat-wolominski.pl.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Starostwa Powiatowego w Wołominie, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu iod@powiat-wolominski.pl.

3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy, jeżeli jest Pani/Pan jej stroną,

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w zakresie, w jakim została udzielona).

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

realizacji ustawowych zadań Starosty oraz Starostwa Powiatowego,

prowadzenia postępowań administracyjnych i załatwiania spraw obywateli,

realizacji zawartych umów,

w innych przypadkach – na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych wyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Powiatem Wołomińskim przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Starosta Wołomiński.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt).

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w przepisach RODO,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim ma to zastosowanie.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Urząd Ochrony Danych Osobowych - Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

10. Podanie danych osobowych jest:

obowiązkowe – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest przepis prawa lub zawarta umowa,

dobrowolne – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

11. Pani/Pana dane osobowe:

nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, o ile nie wynika to z przepisów prawa,

nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.