Oferta pracy

Ogłoszenie o naborze na stanowisko – pomoc administracyjna w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych

Urząd Miejski w Chodzieży poszukuje pracownika na stanowisko – pomoc administracyjna w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych



Pracownik zatrudniony jako pomoc administracyjna musi spełnić wymogi określone w art. 6 ust 1 ustawy o pracownikach samorządowych tj.:



posiadanie obywatelstwa polskiego,



posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,



posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Ponadto jest wymagane:



wykształcenie co najmniej średnie



niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,



nieposzlakowana opinia,



stan zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku,



Dodatkowe kryteria:



preferowane osoby z doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych lub z wykształceniem średnim budowlanym, także w trakcie studiów na kierunku zamówienia publiczne lub budownictwo,



łatwość formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie,



dobra organizacja i zarządzanie czasem pracy,



umiejętność analitycznego myślenia,



skrupulatność i odpowiedzialność,



umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem,



gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Zakres obowiązków:



prace w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji,



czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń i załatwianiem korespondencji,



wykonywanie czynności biurowych (tworzenie pism,rejestrów, ewidencji itp.)



pomoc przy prowadzeniu spraw wynikających z przepisów określonych ustawą Prawo zamówień publicznych, dotyczących realizacji dostaw, usług i robót budowlanych,



pomoc w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,



ewidencja i analiza dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych,



pomoc przy przygotowywaniu i kompletowaniu niezbędnych materiałów oraz dokumentacji wyjściowej do realizacji inwestycji lub zadań remontowych,



pomoc przy przygotowywaniu i kompletowaniu niezbędnej dokumentacji projektowej, technicznej i kosztorysowej zadania,



opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie,



bieżąca obsługa administracyjna pod względem przepływu dokumentów,



pomoc przy prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem inwestycji,



pomoc przy prowadzenie spraw związanych z odbiorem zadań (robót budowlanych i remontów) oraz przekazywaniem ich do użytkowania,



sporządzanie sprawozdań, opracowań i innych materiałów w zakresie realizowanych zadań,



pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji,



wykonywanie kserokopii, dokumentów oraz zakładanie teczek.



Wymagane dokumenty:



własnoręcznie podpisany list motywacyjny,



własnoręcznie podpisany życiorys,



wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (wg. wzoru dostępnego na BIP Urzędu),



kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,



własnoręcznie podpisane oświadczenia:



o nieposzlakowanej opinii,

posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

posiadanym obywatelstwie polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust.2 i 3 ustawy,

o stanie zdrowia, który pozwala na wykonywanie zadań określonych w ogłoszeniu o naborze,

o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:



wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I.J. Paderewskiego 2 - w sekretariacie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Chodzieży, ul. I.J. Paderewskiego 2, 64-800 Chodzież,



dokumenty aplikacyjne prosimy składać do dnia 4 marca 2022 r. do godziny 14:00,



aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane.





Osoby spełniające wymagania określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.