Rejestr żłobków i klubów dziecięcych

Rejestr publikowany jest na portalu empatia.mpips.gov.pl za pomocą systemu teleinformatycznego – rejestrzlobkow.mpips.gov.pl. Rejestr publikowany jest także na stronach Biuletynu Informacji Publicznej gminy prowadzącej rejestr. Wnioski o wpis do rejestru, wnioski o zmianę lub wykreślenie z rejestru podmioty prowadzące żłobki lub kluby dziecięce składają przez portal empatia.mpips.gov.pl.

Sposób złożenia wniosku

Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wpis do wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniająych składa się na formularzu RKZ-1 wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu Emp@tia.

W celu uzyskania dostępu do ww. systemu elektronicznego i jego dalszej obsługi należy:

założyć profil zaufany lub podpis elektroniczny- informacje dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany,

założyć konto na Platformie Informacyjno-Usługowej Emp@tia, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod adresem: https://www.mpips.gov.pl.

Wniosek zawiera:

1) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - numer lub indeks identyfikujący podmiot we właściwym rejestrze publicznym, potwierdzający status podmiotu;

2) numer NIP, o ile wnioskodawcy taki numer nadano;

2a) adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu podmiotu zamierzającego prowadzić żłobek lub klub dziecięcy;

3) decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań przeciwpożarowych

3a) odpowiednio decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno-lokalowych

4) w przypadku osoby fizycznej zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;

5) oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy;

5a) oświadczenie o uwzględnianiu przez żłobek lub klub dziecięcy niezbędnych standardów opieki;

6) w przypadku osoby fizycznej - numer PESEL;

7) informację o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;

8) adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;

9) informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;

10) wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym;

11) numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy.

12) oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do rejestru



Opłaty: Opłata za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wynosi 50 zł zgodnie z Uchwałą nr XXII/201/14 Rady Gminy Brańsk z dnia 19 lutego 2014 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Płatne w kasie urzędu lub na konto nr 81 8063 0001 0010 0100 0101 0001

Wpis do wykazu dziennych opiekunów nie podlega opłacie.

Termin załatwienia sprawy

W przypadku złożenia przez wnioskodawcę kompletu dokumentów w ciągu 7 dni wydane zostanie z urzędu zaświadczenie o wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Zaświadczenie zostanie przesłane na adres wnioskodawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub można je odebrać osobiście w pokoju nr 14.

Jeżeli organ prowadzący rejestr nie dokona wpisu w terminie, o którym mowa w ust. 1, a od dnia wpływu wniosku do tego organu upłynęło 14 dni, podmiot może rozpocząć działalność. Nie dotyczy to przypadku, gdy organ wezwał podmiot do uzupełnienia wniosku o wpis nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania. W takiej sytuacji termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym, biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnienia wniosku o wpis.

Wpis do wykazu dziennych opiekunów zostanie dokonany w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Podstawa prawna Art. 28 oraz art. 46b ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 798 ze zm.)



Zgodnie z art. 31 ustawy wójt odmawia wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, w przypadku gdy:

1) podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;

2) wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;

3) w stosunku do przedsiębiorcy wydano decyzję o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku.