Informacje o wydziałach

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów prawa budowlanego, w zakresie:

zgodności zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska;

zapewnienia warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych w projektach budowlanych;

zgodności rozwiązań architektoniczno-budowlanych z przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej;

właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kontrola wykonania projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego);

opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin;

prowadzenie rejestrów wniosków pozwoleń na budowę i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę;

uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami;

wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych ustawą prawo budowlane;

przyjmowanie zgłoszeń o budowie obiektów oraz wykonywaniu robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę;

wydawanie decyzji zobowiązujących do uzyskania pozwolenia na wykonanie określonego obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, jeżeli ich realizacja może naruszać ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub spowodować:

zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia;

pogorszenie stanu środowiska lub stanu zachowania zabytków;

pogorszenie warunków zdrowotno-sanitarnych;

wprowadzenie, utrwalenie bądź zwiększenie ograniczeń lub uciążliwości dla terenów sąsiednich;

przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego, wydawanie pozwoleń na rozbiórkę na wniosek inwestora;

wydawanie pozwoleń na budowę, przenoszenie pozwolenia na budowę na innego inwestora oraz orzekanie o utracie ważności pozwolenia na budowę;

wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych;

przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania;

prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o samodzielności lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu niż mieszkalny;

wydawanie dzienników budowy.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie edukacji:

prowadzenie spraw szkół ponadpodstawowych oraz poradni psychologiczno - pedagogicznej;

zakładanie nowych placówek, przekształcanie ich, łączenie w zespoły;

sprawdzanie zgodności z prawem projektów statutów placówek oświatowych;

kontrola i przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół i placówki oświatowej;

ustalanie planów sieci publicznych szkół ponadpodstawowych;

sprawowanie nadzoru nad placówkami w zakresie spraw finansowych i administracyjnych;

nadzór nad danymi statystycznymi szkół i placówek oświatowych;

sprawdzanie naliczeń subwencji oświatowej;

występowanie w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych;

wynagradzanie, nagradzanie i ocena pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych;

przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek

oświatowych;

przeprowadzanie procedury awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego;

kierowanie uczniów do szkół specjalnych i specjalnych ośrodków szkolno wychowawczych;

likwidacja placówki publicznej;

prowadzenie ewidencji placówek niepublicznych;

dokonywanie wpisu do ewidencji placówek niepublicznych, wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji lub wykreśleniu z ewidencji;

nadawanie szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej;

wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień szkoły publicznej, szkole niepublicznej;

dotowanie placówek niepublicznych;

tworzenie regulaminów dodatków płacowych w szkołach i placówkach oświatowych Powiatu;

monitorowanie przebiegu rekrutacji i egzaminów;

wymiana młodzieży oraz prowadzenie przedsięwzięć umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień, uzupełnianie wiedzy i umiejętności;

dofinansowanie szkoleń dla pracowników szkół i placówki oświatowej;

przygotowywanie sprawozdań z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówce oświatowej prowadzonych przez Powiat.



W zakresie kultury i ochrony dóbr kultury:

zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;

kontrolowanie i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;

współpraca z ośrodkami kultury oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność kulturalną;

prowadzenie listy społecznych opiekunów zabytków;

umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów;

wydawanie decyzji o zabezpieczeniu zabytku w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia do czasu usunięcia zagrożenia;

organizowanie i prowadzenie spraw powiatowej biblioteki publicznej.



W zakresie kultury fizycznej:

zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;

kontrola i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury fizycznej i sportu pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;

udział w organizacji przedsięwzięć sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu powiatowym;

wspieranie programów sportowych, mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej i form aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców Powiatu, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży;

promowanie działalności sportowej i rekreacyjnej Powiatu i jego gmin;

współpraca z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność sportową;

prowadzenie kalendarza imprez sportowych Powiatu.



W zakresie turystyki:

zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań w zakresie upowszechniania turystyki wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;

kontrola i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie turystyki pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację;

współpraca z gminami i organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji i rozwoju turystyki;

promowanie atrakcji turystycznych i przyrodniczych na terenie Powiatu poprzez wydawnictwa, oznakowanie i tworzenie tras krajoznawczych.



W zakresie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych: wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa w porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.



W zakresie prawa o stowarzyszeniach:

sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń ze względu na siedzibę stowarzyszenia z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;

występowanie do władz stowarzyszeń o zaprzestanie działalności niezgodnej z prawem lub postanowieniami statutu;

wydawanie decyzji administracyjnych o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej;

prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich terenowych jednostek organizacyjnych, nie prowadzących działalności gospodarczej;

rejestracja stowarzyszeń zwykłych oraz prowadzenie ewidencji tych stowarzyszeń.



W zakresie ustawy o fundacjach:

występowanie do sądu z wnioskiem o stwierdzenie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i statutem oraz z celem, w jakim fundacja została ustanowiona;

występowanie do sądu z wnioskiem o uchylenie uchwały zarządu fundacji, w tym o wstrzymanie wykonania uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;

wyznaczanie terminu do usunięcia uchybień w działalności zarządu fundacji a także żądaniem dokonania zmiany zarządu fundacji, w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;

występowaniem do sądu z wnioskiem o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach;

występowanie do sądu z wnioskiem o likwidację fundacji w przypadkach określonych w ustawie o fundacjach.



W zakresie promocji Powiatu:

organizacja akcji i imprez o charakterze promocyjnym oraz udział w targach i wystawach krajowych;

współpraca z organizacjami rządowymi i pozarządowymi w celu rozwoju i promocji;

inicjowanie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie;

przygotowywanie i zamieszczanie tekstów promocyjnych w katalogach, albumach, czasopismach, stronach i portalach internetowych;

nadzór w zakresie wykorzystania symboli powiatowych zgodnie z zasadami określonymi przez Radę;

koordynowanie działań wydawniczych dotyczących promocji Powiatu;

przygotowywanie i wdrażanie projektów pozainwestycyjnych związanych z promocją Powiatu;

współpraca z mediami w zakresie promocji Powiatu;

redakcja strony internetowej Powiatu;

organizacja uroczystości powiatowych.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:

• sprzedaż i oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości w drodze przetargowej i bezprzetargowej zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami; • przekazywanie nieruchomości na cele szczególne oraz dokonywanie obrotu nieruchomościami (np. zamiana, darowizna, zrzeczenie się, najem, dzierżawa, użyczenie, użytkowanie); • oddawanie nieruchomości jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd oraz stwierdzanie wygaśnięcia trwałego zarządu; • naliczanie i aktualizowanie opłat z tytułu prawa użytkowania wieczystego oraz prawa trwałego zarządu; • orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości oraz o zwrocie wypłaconego odszkodowania lub nieruchomości zamiennej; • orzekanie o wywłaszczeniu nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego oraz ustalanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości; • wydawanie w drodze decyzji zezwoleń na zajęcie nieruchomości w celu ograniczenia sposobu korzystania z tych nieruchomości; • ustalanie w drodze decyzji odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi gminne, powiatowe, wojewódzkie i krajowe; • przekształcanie prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności; • dokonywanie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m.in. dziedziczenie ustawowe Skarbu Państwa, współwłasność, oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa ich posiadaczom spełniającym przesłanki ustawy o gospodarce nieruchomościami); • występowanie do sądów powszechnych z wnioskami o regulację ksiąg wieczystych (m.in. wpis prawa własności, założenie księgi wieczystej, o wpis lub wykreślenie wzmianki o wszczęciu postępowania wywłaszczeniowego, wpis lub wykreślenie hipoteki); • osobie, której przysługuje prawo użytkowania działki gruntu z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu, w myśl dotychczasowych przepisów, na jej wniosek przyznanie nieodpłatnie własność tej działki; • osobie, której przysługuje prawo do bezpłatnego korzystania z lokalu mieszkalnego i pomieszczeń gospodarskich z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego Państwu, w myśl dotychczasowych przepisów, na jej wniosek przyznanie nieodpłatnie własność działki obejmującej budynki, w których znajdują się ten lokal i te pomieszczenia, o powierzchni niezbędnej do korzystania z tych budynków; • orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości na obszarze Powiatu; • regulacje prawne nieruchomości objętych reformą rolną; • regulacja ksiąg wieczystych; • prowadzenie postępowań związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów; • komunalizacja nieruchomości.

W zakresie zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu oraz własność Skarbu Państwa:

• wykonywanie obowiązków zarządcy nieruchomościami; • dokonywanie obrotu zarządzanymi nieruchomościami w tym w szczególności najmem, dzierżawą, sprzedażą i użyczeniem; • wykonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; • opracowywanie planów uzasadnionego inwestowania w nieruchomości; • monitorowanie kosztów utrzymania nieruchomości; • inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu zmniejszanie kosztów utrzymania nieruchomości; • nadzorowanie trwałych zarządców nieruchomości Powiatu.

W zakresie prowadzenia katastru (ewidencji gruntów i budynków):

• prowadzenie aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków; • wydawanie odpłatnie na żądanie właścicieli/władających - wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków; • udostępnianie kopii mapy zasadniczej, ewidencyjnej oraz innych materiałów zasobu na wniosek; • zapewnienie gminom nieodpłatnego dostępu do baz danych ewidencji gruntów i budynków; • wydawanie zaświadczeń do ZUS / KRUS / Zakładu pracy / Sądu, o posiadanych gruntach rolnych; • udzielanie informacji na podstawie prowadzonych i posiadanych baz danych na żądanie organów podatkowych, urzędów skarbowych, policji, prokuratury, sądów, KRUS, ZUS, banków, rzeczoznawców, komorników; • prowadzenie elektronicznego rejestru cen nieruchomości; • udzielanie informacji z rejestru cen nieruchomości rzeczoznawcom majątkowym; • prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zmian w ewidencji gruntów i budynków; • prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości.

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:

• udostępnianie materiałów do zgłoszonych prac geodezyjnych; • kontrolowanie opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do zasobu geodezyjnego pod względem formalno-prawnym oraz nadawanie odpowiednich klauzul; • prowadzenie i udostępnianie dla obszaru powiatu baz danych dotyczących obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000; • wprowadzanie zmian do operatu ewidencji gruntów i budynków; • prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu „powiatowa baza GESUT”; • zakładanie osnów szczegółowych; • koordynacja projektowanych sieci i przyłączy uzbrojenia terenu.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: W zakresie rejestracji pojazdów:

wydawanie dowodów rejestracyjnych, tablic rejestracyjnych (w tym trzeciej tablicy rejestracyjnej), znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych i kart pojazdu;

wydawanie pozwoleń czasowych, tymczasowych tablic rejestracyjnych oraz nalepek tymczasowych na dojazd na badanie techniczne, do remontu lub wywozu za granicę;

przyjmowanie pozwoleń czasowych i tymczasowych tablic rejestracyjnych po upływie terminu czasowej rejestracji;

wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych, w przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia dokumentu;

dokonywanie wpisów w dowodzie rejestracyjnym, pozwoleniu czasowym, karcie pojazdu zastrzeżeń o szczególnych warunkach określonych przepisami prawa;

wydawanie karty pojazdu oraz wtórników kart pojazdów w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży;

dokonywanie wpisu w kartach pojazdów o nabyciu pojazdu (zmiana właściciela);

wyrejestrowanie pojazdów w przypadku: - demontażu pojazdu, kradzieży pojazdu, wywozu pojazdu za granicę, jeżeli pojazd został zarejestrowany lub zbyty za granicą;

przyjmowanie zawiadomień o zbyciu i nabyciu pojazdu;

wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu z ruchu pojazdów;

wydawanie decyzji o nadaniu cechy identyfikacyjnej pojazdu (numer nadwozia), wykonaniu tabliczki znamionowej zastępczej dla pojazdu;

zwracanie dowodu rejestracyjnego po ustaniu przyczyny uzasadniającej jego zatrzymanie;

wydawanie decyzji w zakresie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz decyzji o odmowie rejestracji pojazdów;

wydawanie zaświadczeń;

wydawanie wtórników tablic lub tablic rejestracyjnych w przypadku zniszczenia, zagubienia oraz kradzieży, wydawanie wtórników nalepek kontrolnych;

kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne w zakresie uzasadnionego przypuszczenia, że pojazd zagraża bezpieczeństwu lub narusza wymagania ochrony środowiska lub w celu ustalenia danych technicznych;

ewidencja i prowadzenie spraw dotyczących rejestracji pojazdów w systemie informatycznym „Pojazd”. W zakresie kierowania pojazdami:

wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami (prawa jazdy) w drodze decyzji;

występowanie do ewidencji EUCARIS o weryfikację osoby lub uprawnienia osoby ubiegającej się o wydanie prawa jazdy;

wydawanie skierowań na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdem;

wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy w przypadku gdy upłynął termin ważności prawa jazdy oraz w przypadku nie wykonania badań, na które zostali skierowani posiadacze prawa jazdy w związku z art. 99 ustawy o kierujących pojazdami;

przyjmowanie od Policji i innych uprawnionych organów zatrzymanego prawa jazdy;

przyjmowanie postanowień o zatrzymaniu prawa jazdy przez prokuratora i sąd;

prowadzenie spraw z zakresu orzeczonych środków karnych w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień i skierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadku nasuwającym zastrzeżenia co do stanu zdrowia;

wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym oraz decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym po ustaniu przyczyn które spowodowały jego cofniecie;

wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień i skierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadku nasuwającym zastrzeżenia co do stanu zdrowia;

wydawanie wtórników prawa jazdy w przypadku zagubienia, kradzieży, całkowitego zniszczenia, przyjmowanie oryginału prawa jazdy w przypadku jego odnalezienia po uzyskaniu wtórnika;

wydawanie pozwoleń do kierowania tramwajem;

przyjmowanie oświadczeń strony o zagubieniu lub kradzieży prawa jazdy i wprowadzanie danych do systemu informatycznego;

prowadzenie spraw dotyczących dłużników alimentacyjnych;

żądanie i przyjęcie akt;

rejestrowanie orzeczeń lekarskich i psychologicznych o braku lub istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami;

prowadzenie postępowań o cofnięcie uprawnień w przypadku negatywnych orzeczeń lekarskich lub psychologicznych;

wydawanie interesantom praw jazdy wyprodukowanych w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie;

ewidencjonowanie i prowadzenie spraw dotyczących wydawania uprawnień w systemie informatycznym ”Kierowca”;

kierowanie na badanie psychologiczne w związku z uczestnictwem w wypadku drogowym;

zatrzymywanie prawa jazdy w związku z niewykonaniem badań;

zatrzymywanie prawa jazdy za przekroczenie prędkości o 50 km/h w terenie zabudowanym lub przewożeniu osób w liczbie przekraczającej liczbę miejsc oznaczoną w dowodzie rejestracyjnym;

przekazywanie do organu zagranicznego w przypadku zatrzymania prawa jazdy obcokrajowcowi;

prowadzenie postępowań egzekucyjnych o charakterze niepieniężnym;

wydawanie profili dla kandydatów na kierowcę;

wydawanie zezwoleń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych i przewożących wartości pieniężne;

kierowanie na badanie lekarskie oraz na badanie psychologiczne w przypadku orzeczonego zakazu prowadzenia pojazdów;

kierowanie na kurs reedukacyjny w przypadku orzeczonego zakazu prowadzenia pojazdów;

dokonywanie wpisów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji wstępnej oraz szkolenia okresowego;

prowadzenie korespondencji z organami zagranicznymi - potwierdzanie praw jazdy, odsyłanie wymienionych dokumentów do właściwego organu;

archiwizowanie dokumentacji osób zmarłych po otrzymaniu wykazów oraz wykreślanie ich w rejestrach. W zakresie prowadzenia rejestrów działalności regulowanej:

prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców;

dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców na wniosek przedsiębiorcy;

wydawanie zaświadczeń dla przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców;

wydawanie decyzji administracyjnych o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców i skreślenie przedsiębiorcy z rejestru;

przeprowadzanie kontroli oraz sprawowanie nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców;

prowadzenie ewidencji instruktorów;

kierowanie kandydatów na instruktorów na egzamin;

wydawanie i przedłużanie legitymacji instruktora;

prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów;

dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów na wniosek przedsiębiorcy;

wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów;

wydawanie decyzji administracyjnej o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę stacji kontroli pojazdów i skreślenie przedsiębiorcy z rejestru;

przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów;

wydawanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych;

prowadzenie ewidencji diagnostów z terenu Powiatu;

wydawanie decyzji administracyjnych o cofnięciu diagnoście uprawnień do wykonywania badań technicznych. W zakresie transportu:

wydawanie zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;

wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym;

wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą;

wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy;

wydawanie zaświadczeń na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób i rzeczy na potrzeby własne;

wydawanie zezwoleń na przewozy regularne specjalne osób w krajowym transporcie drogowym;

wydawanie wypisów z licencji, zezwoleń i zaświadczeń na przewozy drogowe;

stwierdzenie wygaśnięcia i cofnięcia licencji, zezwoleń i zaświadczeń;

przyjmowanie od przewoźników zgłoszeń zmiany danych zawartych w licencji, zezwoleniu i zaświadczeniu na wykonywanie przewozów drogowych;

przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw transportu, co najmniej dwa razy w roku informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych licencji i zwolnień;

przekazywanie Marszałkowi Województwa informacji dotyczącej publicznego transportu zbiorowego na terenie powiatu do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;

przeprowadzanie kontroli przedsiębiorcy, któremu udzielono licencji lub zezwolenia co najmniej raz na 5 lat;

wzywanie przedsiębiorcy do usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli uchybień oraz cofniecie licencji lub zezwolenia;

przygotowywanie decyzji przenoszących uprawnienia wynikające z zezwolenia w razie:

śmierci osoby fizycznej posiadającej zezwolenie i wstąpienia w jej miejsce spadkobiercy, w tym również osoby fizycznej będącej wspólnikiem spółki cywilnej, spółki jawnej lub spółki komandytowej;

połączenia, podziału lub przekształcenia zgodnie z odrębnymi przepisami przedsiębiorcy posiadającego zezwolenie;

przejęcia w całości lub w części działalności w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób przez innego przedsiębiorcę;

uzgadnianie planowanego przebiegu linii komunikacyjnej na obszarze Powiatu przy przewozach regularnych osób,

koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie zbiorowym w zależności od przebiegu linii komunikacyjnej;

wyznaczanie na terenie Powiatu jednostek upoważnionych do usuwania z dróg pojazdów na podstawie dyspozycji usunięcia wydanej przez Policję w oparciu o art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym;

wyznaczanie na terenie Powiatu jednostek prowadzących parkingi strzeżone dla pojazdów usuniętych z drogi oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących opłat za holowanie i parkowanie pojazdów na tych parkingach;

prowadzenie postępowań w sprawie przepadku pojazdów usuniętych z drogi na parking strzeżony na podstawie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym i nieodebranych przez właściciela na rzecz Powiatu;

wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdu na rzecz Powiatu;

wydawanie decyzji administracyjnych o ustaleniu i zapłacie kosztów usuwania, przechowywania, oszacowania oraz sprzedaży lub zniszczenia pojazdu;

wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych o wymiarach większych od dopuszczalnych dla pojazdów samochodowych, pojazdów wolnobieżnych, ciągników rolniczych lub przyczep specjalnych;

wykonywanie zadań w zakresie organizowania transportu publicznego. W zakresie zarządzania ruchem na drogach powiatowych:

wydawanie zatwierdzeń czasowej zmiany organizacji ruchu na drogach gminnych i powiatowych na podstawie przedłożonych wniosków i projektów;

wydawanie zatwierdzeń zmian stałej organizacji ruchu na drogach gminnych i powiatowych na podstawie przedłożonych wniosków i projektów;

opiniowanie wniosków i projektów zmiany stałej i czasowej organizacji ruchu na drogach wojewódzkich i krajowych krzyżujących się z drogami gminnymi lub powiatowymi;

prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny (imprezy na drogach);

opiniowanie wniosków o wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny na drogach wojewódzkich i krajowych krzyżujących się z drogami gminnymi lub powiatowymi;

kontrola wykonania zmiany stałej organizacji ruchu przez wnioskodawcę w zgłoszonym terminie.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: W zakresie wynikającym z ustawy – prawo ochrony środowiska:

wydawanie pozwoleń:

na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza;

na wytwarzanie odpadów;

na emitowanie hałasu do środowiska oraz orzekanie o wygaśnięciu, cofnięciu lub ograniczeniu w/w pozwoleń;

przygotowywanie ocen warunków akustycznych w środowisku;

przygotowywanie powiatowego programu ochrony środowiska podlegającego zatwierdzeniu przez Radę;

nakładanie obowiązków pomiarowych związanych z niektórymi sposobami korzystania ze środowiska;

przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko; z możliwością ustalania warunków eksploatacji dla tej instalacji;

tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;

podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia naruszania przepisów o ochronie środowiska oraz negatywnego oddziaływania na środowisko;

wydawanie decyzji o obowiązku i warunkach rekultywacji powierzchni ziemi, na której występuje zanieczyszczenie gleby lub ziemi albo niekorzystne przekształcenia naturalnego ukształtowania terenu;

ustalanie w drodze decyzji wysokości odszkodowania w przypadku ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z ochroną zasobów środowiska;

prowadzenie publicznie dostępnych wykazów informacji o środowisku i jego ochronie oraz ich udostępnianie;

kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Starosty;

sporządzanie wykazu potencjalnych historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi, zobowiązywanie prowadzącego instalację do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego;

prowadzenie postępowań kompensacyjnych;

wydawanie pozwoleń zintegrowanych;

wydawanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych w zakresie scaleń gruntów;

postępowania zintegrowane.

W zakresie gospodarki wodnej:

sprawowanie nadzoru i kontroli nad spółkami wodnymi;

ustalanie stref ochronnych urządzeń pomiarowych służb państwowych.

W zakresie rybactwa śródlądowego:

wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego;

wydawanie zezwoleń na przegradzanie rybackimi narzędziami połowowymi łożyska wody płynącej i ustawianie narzędzi połowowych na wodach żeglownych;

rejestracja sprzętu pływającego, służącego do połowu ryb;

prowadzenie rejestru sprzętu pływającego.

W zakresie leśnictwa:

załatwianie spraw związanych z comiesięcznymi wypłatami ekwiwalentu pieniężnego za przeznaczenie gruntu rolnego pod zalesienie i prowadzenie uprawy leśnej;

nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa realizowanym przez kontrolę zadań zawartych w uproszczonych planach urządzenia lasu oraz wynikającym z ustawy o lasach w zakresie ochrony, pielęgnacji, pozyskiwania drewna i jego cechowania;

ustalanie zadań gospodarczych dla właścicieli lasów, które nie posiadają planów urządzenia;

zlecanie wykonania planów urządzenia lasu i rozpatrywanie zastrzeżeń wnoszonych do tych planów po ich wykonaniu. W zakresie prawa łowieckiego:

wydawanie zezwoleń na posiadanie i hodowlę chartów rasowych lub ich mieszańców;

wydzierżawianie polnych obwodów łowieckich na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego;

wydawanie decyzji w porozumieniu z Polskim Związkiem Łowieckim na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej;

ustalanie czynszu dzierżawnego obwodów łowieckich;

przyjmowanie oświadczeń o zakazie wykonywania polowania na nieruchomościach należących do osób fizycznych;

wydawanie zgody na przetrzymywanie zwierzyny osobie, która weszła w jej posiadanie w wyniku osierocenia, wypadku lub innego uszkodzenia ciała zwierzyny, mając na uwadze potrzebę podjęcia koniecznej opieki i leczenia.

W zakresie gospodarowania odpadami:

wydawanie zezwoleń na zbieranie/przetwarzanie odpadów;

wydawanie decyzji cofających, bez odszkodowania, zezwolenie na zbieranie/przetwarzanie odpadów;

gospodarowanie odpadami z wypadków;

wydawanie przedsiębiorcom prowadzącym punkt zbierania pojazdów zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów;

wzywanie prowadzącego zbieranie/przetwarzanie odpadów do niezwłocznego zaniechania naruszeń pod rygorem cofnięcia zezwolenia bez odszkodowania.

W zakresie ochrony przyrody:

zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów z gruntów będących własnością gmin;

prowadzenie rejestru zwierząt, których przewóz poza granice państwa podlega ograniczeniom na podstawie prawa Unii Europejskiej.

W zakresie prawa geologicznego i górniczego:

wydawanie koncesji na wydobywanie złóż kopalin nieobjętych prawem własności górniczej na powierzchni nie przekraczającej 2 ha, wydobywanych metodą odkrywkową w ilości do 20 000 m3 w ciągu roku i bez użycia środków strzałowych;

zatwierdzanie projektów robót geologicznych;

przyjmowanie dokumentacji geologicznych;

sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji;

ustalanie opłaty eksploatacyjnej w wypadku wydobywania kopaliny bez wymaganej koncesji bądź z jej naruszeniem;

prowadzenie archiwum geologicznego;

inwentaryzowanie i bilansowanie zasobów:

złóż kopalin nieobjętych prawem własności górniczej,

wód podziemnych.

W zakresie ochrony gruntów rolnych i gospodarki gruntami rolnymi:

orzekanie w sprawie wyłączenia gruntów z produkcji rolnej;

naliczanie opłat i kar związanych z realizacją ustawy o ochronie gruntów rolnych;

prowadzenie spraw związanych z rekultywacją gruntów zdewastowanych i zdegradowanych, w tym ustalanie w drodze decyzji kierunku i terminu rekultywacji gruntów oraz uznawanie rekultywacji za zakończoną;

prowadzenie rejestrów gruntów wyłączonych z produkcji rolnej. W zakresie recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji:

wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów przez prowadzącego punkt zbierania pojazdów;

wzywanie prowadzącego punkt zbierania pojazdów do niezwłocznego zaniechania naruszeń przepisów ustawy.

W zakresie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych:

wydawanie zezwoleń na udział we wspólnotowym systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych;

dokonywanie co najmniej raz na 5 lat analizy wydanego zezwolenia na udział we wspólnotowym systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych.



W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy;

uzgadnianie decyzji w sprawach ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego;

opiniowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin Powiatu Proszowickiego.

W zakresie transportu kolejowego: wydawanie, na wniosek zarządcy, decyzji o usunięciu drzew lub krzewów utrudniających widoczność sygnałów lub eksploatację urządzeń kolejowych albo powodujących zaspy śnieżne. W zakresie ubezpieczenia rolników: prowadzenie spraw dotyczących uprawnienia Starosty do przeprowadzania kontroli zawarcia obowiązkowych umów ubezpieczenia OC rolników i ubezpieczenia budynków, wchodzących w skład gospodarstwa rolnego.

W zakresie zadań wynikających z wdrażania i realizacji działań dla klimatu i środowiska:

realizacja obowiązków wynikających z realizacji Projektu LIFE EKOMALOPOLSKA, zgodnie z obowiązującymi regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi;

skuteczne wdrażanie działań określonych w Regionalnym Planie Działań dla Klimatu i Energii, Programie Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego;

współtworzenie strategii na rzecz działań w zakresie przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu:

opracowywanie strategicznych dokumentów i planów zarządzania energią i klimatem będących w kompetencjach Powiatu;

w ramach współpracy na poziomie lokalnym wsparcie gmin w opracowaniu, aktualizacji i integracji gminnych dokumentów strategicznych;

pomoc w osiąganiu celów Programu Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego:

wsparcie gmin w realizacji zadań w zakresie ochrony powietrza;

koordynacja działań gmin w zakresie wykorzystania Odnawialnych Źródeł Energii (dalej OZE) i budownictwa energooszczędnego;

współpraca z gminami i Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego;

wymiana doświadczeń i dobrych praktyk gmin na obszarze Powiatu;

inicjowanie wspólnych działań, projektów i akcji edukacyjnych w gminach (w zakresie ochrony powietrza i klimatu, promocji OZE, promocji zrównoważonego transportu);

doradztwo dla gminnych Ekodoradców w zakresie wykorzystania OZE i budownictwa energooszczędnego;

wsparcie techniczne gmin w zakresie wdrażania neutralności klimatycznej dla szkół i budynków użyteczności publicznej;

wsparcie w prowadzeniu działań edukacyjnych dotyczących ochrony powietrza i klimatu, promocji OZE, promocji zrównoważonego transportu;

nadzór nad inwentaryzacją emisji gazów cieplarnianych w powiatach i inwentaryzacja źródeł ogrzewania i instalacji odnawialnych źródeł energii we współpracy z gminami (w tym organizacja spotkań w celu dokonania pełnej inwentaryzacji źródeł emisji na terenie Powiatu);

identyfikacja budynków publicznych zarządzanych przez Powiat w celu poprawy efektywności energetycznej, montażu instalacji OZE i innych środków, które uczynią je neutralnymi dla klimatu;

ubieganie się o zewnętrzne finansowanie dla Powiatu na realizację zidentyfikowanych potrzeb w zakresie ochrony klimatu i powietrza (w obszarach podlegających kompetencjom Powiatu) i udzielanie pomocy gminom (w obszarach wchodzących w zakres kompetencji gmin) we wdrażaniu środków przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu określonych w Regionalnym Planie Działań dla Klimatu i Energii oraz Małopolskim Programie Ochrony Powietrza;

prowadzenie lokalnych akcji edukacyjno – informacyjnych w zakresie ograniczenia zmiany klimatu, promowania odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej, budownictwa niskoemisyjnego, zrównoważonego transportu, zrównoważonej gospodarki wodnej i odpadowej oraz środków dostosowania do zmian klimatu oraz współpraca przy ich realizacji z gminami na terenie Powiatu;

organizacja regularnych spotkań, warsztatów z gminami w celu stworzenia przestrzeni do identyfikacji potrzeb i dzielenia się doświadczeniem;

współpraca z władzami Powiatu w prowadzeniu skutecznej polityki klimatyczno – energetycznej oraz poprawy jakości powietrza- dostarczenie wsparcia decydentom, informowanie i angażowanie władz powiatu i gmin;

zapewnienie urzędnikom gminnym konsultacji w zakresie: OZE i budynków energooszczędnych, rozwoju usług transportu publicznego na poziomie gminnym i ich integracji na szczeblu powiatowym, neutralności klimatycznej budynków publicznych, zrównoważonego rolnictwa, zrównoważonego zużycia wody i gospodarki odpadami a także źródła finansowania wyżej wymienionych działań;

współpraca z zainteresowanymi stronami: innymi władzami powiatowymi i gminnymi, przedsiębiorstwami, grupami opiniotwórczymi, lokalnymi mediami, telewizją, księżmi, lokalnymi grupami działania, organizacjami pozarządowymi, Ochotnicza Strażą Pożarną, Policją, lekarzami, firmami energetycznymi, drogowcami, izbami gospodarczymi/rolniczymi;

współpraca i komunikowanie się z innymi podmiotami zajmującymi się ochroną klimatu i powietrza;

monitorowanie i projektowanie budżetu w ramach realizacji projektu, rozliczanie wydatków związanych z funkcjonowaniem projektu;

zarządzanie ryzykiem w zakresie przypisanym do doradcy ds. klimatu i środowiska (Ekodoradcy) w ramach przyjętego podejścia do zarządzania poszczególnymi zidentyfikowanymi ryzykami;

przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań dla Zespołu Zarządzającego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;

stała współpraca z Zespołem Zarządzającym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz Centrum Kompetencji;

przekazywanie Zespołowi Zarządzającemu oraz władzom Powiatu informacji na temat ewentualnych odnotowanych przypadków materializacji ryzyka, których monitorowanie zostało mu powierzone.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:

nadzór nad obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń Zarządu;

koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu;

nadzór nad prowadzeniem rejestru uchwał Zarządu;

prowadzenie rejestrów zarządzeń Starosty, udzielonych upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych i załatwiania spraw;

zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty;

prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Starosty i Zarządu z Radą w zakresie opiniowania projektów uchwał Rady przygotowanych przez Zarząd, ustalania treści odpowiedzi na wnioski komisji Rady, interpelacje i zapytania kierowane do Zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą;

opracowanie sprawozdań z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał podjętych przez Radę;

prowadzenie rejestru statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Powiatu;

prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień zawieranych przez Powiat i Starostwo z wyłączeniem umów ze stosunku pracy;

przygotowywanie spotkań z udziałem Starosty i Zarządu Powiatu, organizowanie wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt;

bieżące analizowanie informacji, publikacji prasowych związanych z pracą samorządu powiatowego;

przygotowywanie i opracowywanie w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów informacyjnych dla Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;

prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;

przyjmowanie zgłoszeń do rejestru korzyści;

wykonywanie zadań związanych z wyborami. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji;

opracowywanie innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania Starostwa;

opiniowanie aktów prawnych dotyczących struktury komórek organizacyjnych Starostwa; powiatowych jednostek organizacyjnych lub zmian mających wpływ na organizację i funkcjonowanie Starostwa;

zapewnienie obsługi prawnej Starostwa;

inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;

wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania jednolitego rzeczowego wykazu akt;

prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;

obsługa apteczki pierwszej pomocy oraz udzielanie pierwszej pomocy. W zakresie skarg, wniosków i petycji:

prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Starosty i Zarządu;

monitorowanie terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne skarg, wniosków i petycji;

prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej skarg, wniosków i petycji. W zakresie obsługi interesantów:

prowadzenie biura obsługi interesantów;

prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa;

koordynacja realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, edukacji prawnej i poradnictwa obywatelskiego. Prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa i współpraca z archiwum państwowym. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:

administrowanie pomieszczeniami Starostwa;

wykonywanie działań związanych z obsługą i funkcjonowaniem Starostwa;

utrzymanie czystości, zaopatrzenia w sprzęt i materiały biurowe;

prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

gospodarowanie taborem samochodowym. W zakresie obsługi informatycznej:

planowanie rozwoju informatyzacji Starostwa;

administrowanie i zarządzanie systemami informatycznymi używanymi w Starostwie;

administrowanie i zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną;

realizacja i nadzór nad zakupem sprzętu informatycznego i oprogramowania;

zapewnienie ochrony systemów informatycznych i sieci teleinformatycznej. W zakresie ochrony danych osobowych:

współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (dalej: IOD) sprawującym swoją funkcję w ramach umowy cywilnoprawnej;

prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych;

zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemach informatycznych;

współpraca z IOD przy opracowaniu i aktualizacji dokumentacji w zakresie danych osobowych;

sprawowanie funkcji administratora systemów informatycznych.

W zakresie dostępu do informacji publicznej:

administrowanie urzędowym publikatorem teleinformatycznym - Biuletynem Informacji Publicznej (dalej: BIP);

zasady opracowywania i przekazywania informacji podlegających publikacji w BIP określa Starosta w zarządzeniu.

W zakresie kontroli:

prowadzenie książki kontroli;

współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi;

współpraca z pracownikami merytorycznymi Starostwa w zakresie będącym przedmiotem kontroli;

opracowywanie planów kontroli i sprawozdań z ich realizacji;

kontrola realizacji wniosków pokontrolnych;

przekazywanie Zarządowi protokołów z przeprowadzonych kontroli;

wdrożenie i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Powiecie Proszowickim na polecenie Zarządu Powiatu. Zapewnienie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu oraz Starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

realizacja dochodów i wydatków na podstawie budżetu Powiatu;

realizacja dochodów Skarbu Państwa oraz windykacja tych należności;

sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu wraz z oceną wykorzystania środków finansowych;

analiza projektów budżetów jednostek organizacyjnych, przygotowywanie projektu budżetu Powiatu;

obsługa finansowa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

współdziałanie z bankami, urzędami skarbowymi, izbą skarbową;

opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, przeprowadzania inwentaryzacji i ochrony wartości pieniężnych;

przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji;

kontrola wykonania planów finansowych;

opracowanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych i nadzorowanie jej przestrzegania;

rozliczanie wykorzystania środków finansowych z funduszy UE i innych źródeł krajowych i zagranicznych;

prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

prowadzenie dokumentacji płacowej, naliczanie wynagrodzeń i należnych obciążeń od umów zleceń i umów o dzieło;

naliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz pracownicze plany kapitałowe;

sporządzanie dokumentacji wymaganej dla ustalenia wysokości kapitału początkowego;

prowadzenie kontroli wykorzystywania środków publicznych przekazywanych z budżetu Powiatu;

kontrola realizacji ustaw i innych aktów prawnych w zakresie działalności finansowej w jednostkach podlegających kontroli;

współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi;

sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;

przygotowywanie wniosków pokontrolnych;

kontrola realizacji wniosków pokontrolnych;

przekazywanie Zarządowi protokołów z przeprowadzonych kontroli i audytów.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

W zakresie kwalifikacji wojskowej:

wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu, zgodnie z decyzją Wojewody i przy współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji;

organizacyjna i merytoryczna obsługa Powiatowej Komisji Lekarskiej;

zapewnienie sprawnego i terminowego przebiegu prac komisji przy współpracy z urzędami miast i gmin z terenu powiatu; 4) sporządzanie wymaganych dokumentów w postaci raportów i sprawozdań z przeprowadzonej kwalifikacji.

W zakresie spraw dotyczących sprawowania przez Starostę zwierzchnictwa w stosunku do służb, inspekcji i straży:

obsługa organizacyjna i administracyjno - biurowa Komisji bezpieczeństwa i porządku przy Staroście;

opracowywanie projektu "Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa publicznego„ i przedkładanie go do akceptacji;

nadzór i współpraca w zakresie realizacji Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli;

przedkładanie do zatwierdzenia przez Starostę programów działania powiatowych służb, inspekcji i straży zgodnie z wymogami ustaw w tym zakresie;

udział w akcjach profilaktycznych podejmowanych w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa obywateli; 6) przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Komisji bezpieczeństwa i porządku celem przedłożenia Radzie Powiatu.

W zakresie spraw dotyczących sprawowania przez Starostę zwierzchnictwa w stosunku do jednostek organizacyjnych w obszarze bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i ochrony ludności:

nadzór merytoryczny i kontrolny prowadzonych postępowań i prowadzonej dokumentacji dotyczącej podejmowanych działań;

opiniowanie i przedstawianie do zatwierdzenia staroście opracowanych planów i koncepcji.

W zakresie zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:

organizacja i obsługa posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego przy Staroście oraz prowadzenie dokumentacji;

zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;

gromadzenie, aktualizowanie baz danych i innych narzędzi dla potrzeb Centrum oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa, Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego, Gminnymi Centrami Zarządzania Kryzysowego, służbami, inspekcjami, strażami oraz organizacjami pozarządowymi;

organizacja i szkolenie zespołu stałego dyżuru starosty oraz nadzór nad systemem stałych dyżurów w Powiecie;

planowanie i ustalanie kierunków prowadzenia działań w ramach planów reagowania kryzysowego we współdziałaniu z urzędami miast i gmin, służbami, inspekcjami i strażami w celu zapobiegania klęskom żywiołowym oraz prowadzenia akcji ratowniczych;

prowadzenie spraw związanych z określeniem zadań krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego, koordynacja jego funkcjonowania i kontrola wykonanych zadań, a w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska, kierowanie tym systemem;

prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego;

opracowywanie i aktualizacja planów, programów i procedur;

zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;

współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym;

realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

W zakresie realizacji zadań obronnych i ochrony ludności:

planowanie, wykonywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej podwyższenia gotowości obronnej państwa na terenie Powiatu, współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, służbami, inspekcjami i strażami oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego;

opracowywanie i aktualizacja Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Proszowickiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, w tym jego elementów składowych;

opracowywanie i aktualizacja planu przygotowania służby zdrowia w Powiecie na potrzeby obronne;

realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem Głównego Stanowiska Kierowania, w tym stałego dyżuru oraz zapasowego miejsca pracy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;

opracowywanie i aktualizacja Regulaminu organizacyjnego Starostwa na czas wojny;

zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz stanu wczesnego ostrzegania;

przygotowywanie i organizowanie natychmiastowego doręczania dokumentów powołania do Sił Zbrojnych RP (akcji kurierskiej) na terenie Powiatu oraz cykliczne prowadzenie szkoleń w tym zakresie;

sporządzanie i prowadzenie wykazów świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;

realizacja wyłączenia pracowników z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na potrzeby organów administracji i innych jednostek organizacyjnych;

współpraca i współdziałanie z Dowódcą Wojsk Obrony Terytorialnej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony ludności.

W zakresie ochrony dokumentów zawierających informacje niejawne: właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów niejawnych.

W zakresie ochrony sygnalistów:

wdrożenie i realizacja wewnętrznej polityki w zakresie ochrony osób zgłaszających naruszenie prawa;

prowadzenie rejestru przyjętych zgłoszeń w sprawie naruszenia prawa, zgodnie z wymogami w zakresie poufności;

realizacja procedury przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. Referat sporządza sprawozdania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej dotyczące orzekania o niepełnosprawności, określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także określone w innych przepisach. Do zadań referatu należą również czynności związane z wydawaniem legitymacji osobom niepełnosprawnym oraz kart parkingowych uprawnionym osobom niepełnosprawnym.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności: W zakresie obsługi Zarządu, Rady i jej Komisji:

obsługa organizacyjna i protokolarna posiedzeń Zarządu i Rady;

koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Rady;

prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu, Rady;

prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady oraz przekazywanie ich do realizacji Zarządowi;

prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych;

prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną;

prowadzenie rejestru prawa miejscowego;

prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady;

prowadzenie rejestru petycji kierowanych do Rady;

prowadzenie dokumentacji pracy Rady i jej komisji, kompletowanie materiałów pod obrady komisji i sesji;

wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;

udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę;

udostępnianie radnym aktów prawnych;

czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet;

przygotowywanie list obecności radnych na sesjach Rady i komisjach oraz list wypłaty diet za udział w posiedzeniach;

w przypadkach określonych przepisami, organizowanie opiniowania projektów uchwał Rady przez odpowiednie podmioty;

wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego;

przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru;

wykonywanie czynności techniczno - ewidencyjnych związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych radnych;

organizacyjna obsługa dyżurów przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;

obsługa narad zwoływanych na wniosek przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;

prowadzenie sekretariatu Rady i przewodniczącego Rady;

prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przewidzianym kompetencjami przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;

koordynacja obiegu korespondencji kierowanej do Rady i przewodniczącego Rady;

podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczącej terminów i miejsca obrad Rady. Współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z wyborami.



Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności: W zakresie zarządzania personelem:

prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;

prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa;

koordynowanie spraw związanych z ocenami pracowników;

prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami;

prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników Starostwa;

prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych;

prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych dla pracowników Starostwa;

opracowywanie projektu regulaminu pracy Starostwa i jego nowelizacji;

opracowywanie projektu regulaminu służby przygotowawczej pracowników Starostwa i jego nowelizacji;

opracowanie projektu regulaminu dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Starostwie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu;

opracowywanie projektu regulaminu naboru pracowników Starostwa i jego nowelizacji;

opracowanie regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa i jego nowelizacji. W zakresie spraw związanych z oświadczeniami, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym:

wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych dotyczących oświadczeń majątkowych, informacji o prowadzonej działalności gospodarczej i umowach cywilno-prawnych, składanych Staroście przez:

Członków Zarządu,

Sekretarza,

Skarbnika,

kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,

osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty.

przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

zapewnianie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów;

składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów;

występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów;

współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami urzędu, organami inspekcji handlowej oraz organizacjami konsumenckimi;

wykonywanie innych zadań określonych w ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów lub w przepisach odrębnych. Do zakresu działania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:



zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;



zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;



zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;



kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;



opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki, planu ochrony informacji niejawnych w Starostwie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;



prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;



prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;



prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;



przekazywanie do ewidencji Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, danych z prowadzonego wykazu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;



zawiadamianie ABW o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyżej;



nadzór nad kancelarią dokumentów niejawnych.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Powiatu - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;

inicjowanie, wspomaganie i monitorowanie działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej prowadzonych na terenie Powiatu;

aktywizowanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia;

współpraca z innymi organami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi wykonującymi zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia;

realizacja uprawnień Powiatu jako organu założycielskiego samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej, wynikających z przepisów dotyczących zakładów opieki zdrowotnej, między innymi w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidacji samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;

obsługa techniczno – administracyjna posiedzeń Rady Społecznej samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;

analiza aktualnej sytuacji prawnej i społecznej w aspektach ochrony zdrowia we współpracy z dyrekcją samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej;

analiza danych dotyczących funkcjonowania samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej i przekazywanie jej wyników Zarządowi;

ustalanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu;

przygotowywanie danych i sporządzanie opinii do wojewódzkiego planu działania systemu państwowego ratownictwa medycznego;

koordynacja zadania związanego z przewozem, na wniosek właściwego organu, zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych, do zakładu medycyny sądowej, a w razie jego braku na obszarze Powiatu - do najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu;

realizacja zadań w zakresie przekazywania niepochowanych zwłok do celów naukowych;

współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu, koordynacja działań związanych z realizacją wniosków Rady dotyczących podjęcia działań w celu zapewnienia należytego stanu bezpieczeństwa sanitarnego;

współpraca z Powiatową Społeczną Radą do spraw Osób Niepełnosprawnych.

Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:

koordynacja spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Starostwie;

współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz podmiotem zewnętrznym prowadzącym stałą obsługę prawną z zakresu zamówień publicznych dla Powiatu;

prowadzenie rejestru zamówień publicznych w Starostwie;

sporządzanie planu zamówień publicznych dla Starostwa na dany rok finansowy;

sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach w Starostwie;

gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z postępowań o zamówienie publiczne prowadzonych w Starostwie.