Zapytanie ofertowe na przygotowanie i dowożenie gorących posiłków dla dzieci w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” uczęszczających do szkół na terenie Gminy Augustów w roku 2025 r.
2025-03-24

Znak sprawy: GOPS.26.1.2025 Augustów 24.03.2025 r.



Zapytanie ofertowe

Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie,

Ul. Mazurska 1C, 16 – 300 Augustów



Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie zaprasza do składania ofert na przygotowanie i dowożenie gorących posiłków dla dzieci w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” uczęszczających do szkół na terenie Gminy Augustów w okresie od 1 kwietnia 2025r. do 31 grudnia 2025r.

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych, wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto.

1.Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie gorących posiłków w formie drugiego dania dla dzieci uczących się wraz z transportem wliczonym w koszty zamówienia, od poniedziałku do piątku ( w dni nauki szkolnej), w godzinach uzgodnionych z przedstawicielami każdej ze szkół.

Zamawiający wymaga, aby surowcowy, uśredniony tzw. „wsad do kotła”, umożliwiający wyprodukowanie gorącego posiłku o charakterze obiadu jednodaniowego, z uwzględnieniem wymogów niniejszego zamówienia, nie był niższy niż 9 zł brutto, licząc w cenach hurtowych.

Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, ze świeżych, pełnowartościowych produktów i zapewniać nie mniej niż 1 000 kcal w tym: - białko stanowić ma - ok. 15% posiłku, - węglowodany stanowić mają - ok. 50-55%posiłku, - tłuszcze stanowić mają - ok. 30-35% posiłku. Muszą posiadać aktualne terminy ważności, być urozmaicone, posiadać walory smakowe, estetyczne i zapachowe oraz uwzględniać obecność pełnowartościowego białka (mięso, jaja, ryby), a także warzyw i owoców. Produkcja posiłków nie może być oparta na mrożonych wyrobach kulinarnych i nie może być poddawana obróbce w kuchence mikrofalowej. Kaloryczność posiłków powinna być zgodna z normami żywienia i zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. Jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, filetów z kurczaka i filetów rybnych o określonej gramaturze - ziemniaki, kasza, ryż, makaron, pyzy (do wyboru) – 200g, - mięso, ryby – 100g, - surówka, warzywa gotowane – 100g. Niedopuszczalne jest serwowanie dań barowych typu: parówki, hamburgery, zapiekanki lub tym podobnych (tzw. fast food).

1.1 Zakres zadań do realizacji:

gorące posiłki będą dostarczane przez pięć dni w tygodni tj. od poniedziałku do piątku ( w dni nauki szkolnej) do następujących szkół: Szkoła Podstawowa w Białobrzegach, Szkoła Podstawowa w Janówce, Szkoła Podstawowa w Netcie, Szkoła Podstawowa w Rutkach, Szkoła Podstawowa w Żarnowie;

zamawiający zastrzega zmianę okresu przygotowywania i wydawania gorących posiłków oraz zmniejszenia lub zwiększenia ilości posiłków w zależności od potrzeb, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany. Szacunkowa liczba posiłków objętych zamówieniem wyniesie 30 sztuk dziennie;

zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu jednego tygodnia. Wykonawca zobowiązany jest opracować tygodniowy jadłospis, który wywieszany będzie w każdym punkcie wydawania posiłków.

2. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

2.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i oświadczy, że spełnia w/w warunek),

- posiadają wiedzę i doświadczenie ( warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia – dołączone ewentualne rekomendacje w powyższym zakresie i oświadczy, ze spełnia w/w warunek)

UWAGA: poprzez zamówienie o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia należy rozumieć: świadczenie usługi gastronomicznej polegającej na dowożeniu i wydawaniu posiłków w co najmniej dwóch szkołach jednego dnia, w postaci drugiego dania dla min. 25 osób dziennie, średnio min. 4 razy w ciągu tygodnia przez okres min. 5 miesięcy.

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje zapleczem kuchennym, w którym przygotowywane będą dostarczane posiłki),

- przedstawią sytuację ekonomiczną i finansową ( warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i oświadczy, że spełnia w/w warunek).

Składane dokumenty muszą zachować aktualność oraz być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r w sprawie grup środków spożywczych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016r. poz. 1154)

2.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 2.1 uczestnik postępowania składa:

ofertę (wypełniony i podpisany formularz) - załącznik nr l,

parafowany wzór umowy - załącznik nr 2,

oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3,

3. Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający ustala termin realizacji od dnia 1 kwietnia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. z przerwą od 27 czerwca 2025 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r. (na czas nauki szkolnej z wyłączeniem świąt, wakacji oraz innych dni wolnych od zajęć szkolnych).

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy.

6. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia:

data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia - najpóźniej do 10-ego dnia miesiąca po miesiącu, za który ma być wystawiona,

termin zapłaty za otrzymaną fakturę - 14 dni od daty wpływu faktury.

7. Przy ocenie oferty będzie brane pod uwagę niżej wymienione kryterium:

a) oferowana cena brutto za realizację zadania – Cof 80%,

b) ocena menu – Om- 20%.

Ocena menu nastąpi na podstawie indywidualnej oceny każdego członka komisji.

W kryterium ocena menu Wykonawca może uzyskać max 5 pkt od jednego członka komisji. Od wszystkich członków Komisji max.15 pkt. Następnie zostanie zsumowana indywidualna ocena punktowa poszczególnych członków komisji i poddana ocenie porównawczej.

- za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów.

- w toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

- zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w warunkach zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

8. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć pisemnie do dnia 31. 03. 2025 r., do godziny 12.00, w siedzibie Ośrodka: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie, ul. Mazurska 1c, 16 – 300 Augustów (pokój nr 9), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Przygotowanie i dowożenie gorących posiłków dla dzieci w ramach programu „ Posiłek w szkole i w domu” uczęszczających do szkół na terenie Gminy Augustów w okresie od 1 kwietnia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.”.

Osoba do kontaktu: Katarzyna Rzepnicka Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie, tel. 87 643 74 37 wew.14, pokój nr 9.

Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, gdy oferta przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zadania a także zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.



Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie

Katarzyna Rzepnicka



Załączniki:

formularz oferty

umowa

oświadczenie