La gaceta., 1940-04-02
ST. JOHN IRVINE

I n Secfetarla Y una taqul-
grafa. La taquigrafa es una
muchacha que sable leer Su tn
quigrafia y mecanografiar car
tas con limpieza Y claridad. No
necesita ser mas y raras wees
10 es.
Pero una Secretaria eS una
mujer educada e inteligente que
puede entender los negocioS de
su jefe de modo suficiente para
poder haberselas, con casos de
emergencia zen ausencia de 81,
sin formar un embrollo. Debe
saber tratar con gentes que pro
curan hacerle perder ell tempo
al jefe y debe ser capaz de evil
tarle sus propios deslices. La Ia
qui|mecan6grafa es una 6oven
que sc limita a copiar 10 que lee.
Pero Ia secretaria es una mujer
que entiende y, cuando sc incu-
IRE EN- error o sc supone haber
incurrido en- 81, sabe corregirlo
o aclarar su no existencia.
Los deberes de las secretaries,
como los deberes de todas las
demas personals que trabajan,
varian de una profession a otra.
La labor de la secretaria de un
medico difiere notablemente del
trabajO encomendado a la secre-
taria de un autor; mientras que
la secretaria de una politico tie
ne deberes totalmenbe diferen-
ties que las dos anteriores. Pero
en- todas elias sc requiere un al
to nivel de inteligencia, inicia-
tiva, sentido social y conocimien
tos generates.
81 describe solamente las cua
lidades que un autor requiere
en- su secretaria, 10 hago por
dos razones: (a) Poruue soy au
tor y puedo, por 10 tanto, escri-
Dir con autoridad solamente DIES
de Ell punto de vista del autor, y
(b) Porque las cualidades que
sc reQuieren en- un cargo difie-
re solo en- gFado de las que Sc
reQuieren en- otros. La secreta-
ria de un politico tendra que
saber mas sobre politica y dife-
rencias de partido que 10 que ne
costa saber la de un autor, pero
una y otra han de tener conoci-
miento de los asuntos generates
y seran mas preparadas, en- tan
to en- cuanto sepan algo de la
ocupaci6n de las otras.
Las cualidades que exijo a u
ma secretaria son: (a) Buena e.
ducaci6n; (b) ingenio rapido;
(c) amplios conocimientos gene
rales; (d) sentido del orden; y
(e) buenas maneras. Una mu-
chacha que este presumien-
do de su sexo no sirve para Sc
c~retaria: es buena solo para ven
der helados o anunciar magni-
ficos cOrses; y es harto inGtil
para cualquiera que trate dc
llegar a secretaria ell estar re-
cordandonos continuamente que
es "solamente una muchacha".
No Sc les paga sueldo a las mu-
chachas que sean solamente
'muchachas" Sc les paga a las
mujeres que sepan 81 Ocupa-
ci6n y la hagan como es debido.
Me acuerdo que hace unos a.
nos, cuando puse un anuncio
para conseguir ~secretaria, reci-
bi una solicitud de cierta joven
me parece esta la mejor des-
cripci6n de ella que me man
do una fOtografia en- traje de
BANJO Mi primera inclination,
que no segui, fue decirle que 20
era escritOr, no propietario de
bahos pGblicos. Y mi segunda
inclination, que segui, fue la de
arrojar la fot0grafia y la soli-
citud al cesto de papeles.
10 primero que una secreta-
ria tiene que aprender es que
sus relaciones con su jefe son
mas lntimas que las de un en-
pleado cualquiera. Tiene que co
nocer mas acerca de Ia profe-
sion 0 negocio de 81 que 10 que
SO 10 dice a I'm empleadO. Elje-
Ite Z eOUtia sus as0ntOs Prtvss