مايكروسوفت أوفيس

مايكروسوفت أوفيس(بالإنجليزية:Microsoft Office)‏ هي حزمة مكتبية من إنتاج شركةمايكروسوفتللبرمجيات.تضم مجموعة من البرامج المكتبية كبرنامج تحرير النصوص وبرنامج قواعد البيانات وبرنامج العروض التقديمية وبرنامج القوائم المحاسبية وغيرها.
أوفيسعبارة عن مجموعة من برامجالعميلوبرامجالخادموالخدمات التي طورتهامايكروسوفت. تم الإعلان عنه لأول مرة من قبلبيل جيتسفي 1 أغسطس، 1988، فيالمعرض التجاريكمدكسفيلاس فيغاس. في البداية مصطلح تسويقي لمجموعةبرمجياتمكتبية (مجموعة مجمعة منتطبيقات الإنتاجية). احتوى الإصدار الأول من أوفيس علىمايكروسوفت ووردومايكروسوفت إكسلومايكروسوفت باوربوينت. على مر السنين، تطورت تطبيقات أوفيس بشكل كبير مع الميزات المشتركة مثلالمدقق الإملائيوتكامل بيانات (ربطها وتضمينها)ولغة البرمجة النصيةفيجوال بيسك للتطبيقات. تضع مايكروسوفت أيضًا أوفيس كمنصة تطوير لبرامجخط الأعمالتحت العلامة التجارية «أوفيس تطبيقاتأعمال». في 10 يوليو 2012، ذكرت شركةسوفت بيدياأن أوفيس يستخدم من قبل أكثر من مليار شخص في جميع أنحاء العالم.
يتم إنتاج أوفيس في عدة إصدارات تستهدف مختلف المستخدمين النهائيين وبيئات الحوسبة. الإصدار الأصلي والأكثر استخدامًا هو إصدارسطح المكتب، وهو متاح لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيلويندوزو"ماك أو إس". تحتفظ مايكروسوفت أيضًا بتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيلأندرويدوآي أو إس. أوفيس هو إصدار من البرنامج يتم تشغيله داخل مستعرض الويب منذ أوفيس 2013، روجت مايكروسوفت لـ "أوفيس 365" باعتباره الوسيلة الأساسية للحصول على مايكروسوفت أوفيس: فهو يسمح باستخدامالبرامجوالخدماتالأخرى على شكل "أعمال الاشتراك"، ويتلقى المستخدمون تحديثات الميزات للبرنامج طوال فترة الاشتراك، بما في ذلك الميزات الجديدة وتكاملالحوسبة السحابيةالتي لم يتم تضمينها بالضرورة في الإصدارات "المحلية" من أوفيس المباعة بموجب شروط الترخيص التقليدية. في عام 2017، تجاوزت الإيرادات من "أوفيس 365" مبيعات التراخيص التقليدية
إصدار سطح المكتب المحلي.
تقوم الشركة بإضافة نسخ مطورة من البرنامج آخرها أوفيس 2019وهي من أهم برامج الشركة حتى الآن. تم إصداره في 24 سبتمبر 2018.
مخصص لمعالجة النصوص بحيث يتيح إدخال النصوص بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب هو أحد برامج معالجة النصوص الذي يعمل تحت برامج ويندوز، والذي يتميز بعدة مميزات منها القيام بمعالجة النصوص العربية والإنجليزية والعمل على أكثر من مستند في وقت واحد كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط وأحجامها وتنسيق الفقرات والصفحات وإدراج الجداول والرسومات البيانية وغيرها من التطبيقات والمميزات الأخرى.
مايكروسوفت ووردمعالج كلماتمضمن في مايكروسوفت أوفيس وبعض إصداراتمايكروسوفت ووركسالتي تم إيقافها الآن. كان الإصدار الأول من وورد، الذي تم إصداره في خريف عام 1983، مخصصًا لنظام التشغيل «إم إس-دوس» وقدم فأرة الكمبيوتر لمزيد من المستخدمين. يمكن شراء وورد 1.0 باستخدام فأرة مجمعة، على الرغم من عدم الحاجة إلى أي منها. باتباع سوابق «أبل ليزا» و«ماك رايت»، حاول وورد لـ«ماكنتوش» إضافة ميزات «ما تراه هو ما تحصل عليه» إلى الحزمة الخاصة به. تم إصدار وورد ماك في عام 1985. كان وورد لـماكأول إصدار رسومي من مايكروسوفت وورد. في البداية، قام بتطبيق تنسيق «.دوك» الخاص باعتباره التنسيق الأساسي. ومع ذلك، فقد قام وورد 2007 بإهمال هذا التنسيق لصالح «أوفيس أوبن إكس إم إل»، والذي تم توحيده لاحقًا من طرفمنظمة المعايير«إي سي أم أي الدولية»كصيغة مفتوحة. تم تقديم دعمصيغة المستندات المنقولة(بي دي إف)وأوبن ديكيومنت(أو دي إف) لأول مرة في وورد لـ ويندوز معحزمة الخدمات2 لـ وورد 2007.
مخصص للعمليات الحسابية وجداول البيانات والعمليات الرياضية والرسوم البيانية، وكذلك يمكن استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة.
محرر جداول بياناتمايكروسوفت إكسلتنافس في الأصل معلوتس 1-2-3. أصدرت مايكروسوفت الإصدار الأول من إكسل لنظام التشغيل «ماك أو إس» في عام 1985 وأول إصدار من ويندوز (تم ترقيمه 2.05 ليتوافق معنظام تشغيلالماك) في نوفمبر 1987.
مخصص للعروض التقديمية يمكنك تنسيق وتعديل العروض ووضع صور وتحريك الكلام بضغطة زر وتحريك الشرائح. هو برنامج من ضمن مجموعة Microsoft office يهتم بالكتاب وفق شرائح تقدم بالنقر المتتالي أو بشكل آلي ويستغل هذا البرنامج كالباقي من خلال القائمة.
أصبح «مايكروسوفت باوربوينت» أحد مكونات مجموعة مايكروسوفت أوفيس، التي تم تقديمها لأول مرة في عام 1989 لنظام التشغيلماكنتوشوفي عام 1990 لنظام التشغيل ويندوز،والذي ضم العديد من تطبيقات مايكروسوفت. بدءًا من باوربوينت 4.0 (1994)، تم دمج باوربوينت في تطوير مايكروسوفت أوفيس، واعتمد مكونات مشتركة مشتركةوواجهة مستخدممتقاربة.
مايكروسوفت ون نوت: برنامج تدوين الملاحظات يجمع الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو المكتوبة والرسومات ولقطات الشاشة والتعليقات الصوتية. وهو مبني لكي يساعد في ترتيب وحفظ البيانات الكتابية والملخصات والخواطر والملاحظات وما غير ذلك.. يمكن مشاركة الملاحظات مع مستخدميون نوتالآخرين عبرالإنترنتأوالشبكة. تم تقديمون نوتفي البداية كتطبيق مستقل لم يتم تضمينه في أي إصدار منمايكروسوفت أوفيس 2003. ومع ذلك، أصبح «ون نوت» في النهاية مكونًا أساسيًا في مايكروسوفت أوفيس؛ مع إصدار مايكروسوفت أوفيس 2013، تم تضمين «ون نوت» في جميع عروض مايكروسوفت أوفيس. يتوفر «ون نوت» أيضًاكتطبيق ويب(أوفيس) على الويب،وتطبيق مجاني(ولاحقًا مجانيًا) لسطح المكتب من ويندوز، وتطبيق جوال لنظامويندوز فون، وآي أو إس، وأندرويد، و«سيمبيان».
منظم معلومات شخصية تستطيع التحكم الكامل بالبريد وتستطيع جلب الرسائل إلى بريدك دون الحاجة للذهاب لموقع موفر خدمة البريد بالإضافة لإمكانية تشفير رسائلك إلى 168 Bits.. وإضافة توقيعك الرقمي عليها.
مايكروسوفت آوتلوك،(يجب عدم الخلط بينه وبين «آوتلوك إكسبرس» أو «آوتلوك.كوم» أو «آوتلوك على الويب»): مدير معلومات شخصية يستبدل «ويندوز مِيساجِن» و«مايكروسوفت ميل»وبرنامج إدارة الوقت «مايكروسوفت شجو +»بدءًا منمايكروسوفت أوفيس 97؛ يتضمن عميل البريد الإلكتروني والتقويم ومدير المهام ودفتر العناوين. في نظام التشغيل «ماك أو إس»، قدمت مايكروسوفت عدة إصدارات منآوتلوكفي أواخر التسعينيات، ولكن فقط للاستخدام معمايكروسوفت إكستشينج سيرفر. في أوفيس 2001، قدم تطبيقًا بديلاً بمجموعة ميزات مختلفة قليلاً تسمى «مايكروسوفت أنتورايج - حاشية مايكروسوفت».أعادت تقديم «آوتلوك» في أوفيس 2011، لتحل محل «أنتورايج».علما أن مايكروسوفت أنتورايجعميل بريد إلكترونيومدير معلوماتشخصية (إلكتروني) متوقفان تم تطويرهما بواسطة مايكروسوفت لنظام التشغيل ماك أو إس 8.5 والإصدارات الأحدث.
مايكروسوفت ون درايف: خدمةاستضافة الملفاتمنمايكروسوفت، تتيح للمستخدمينرفعومزامنة الملفات إلىسحابة التخزينومن ثم الوصول إليها لاحقًا من خلالمتصفح ويبأو جهاز محلي أوجهاز محمول.
سكايب للأعمالعميل اتصالات متكامل للمؤتمرات والاجتماعات في الوقت الفعلي، وهو تطبيق مايكروسوفت أوفيس لسطح المكتب الوحيد الذي لا يكون مفيدًا بدون بنية أساسية مناسبة للشبكة ولا يحتوي على بادئة «مايكروسوفت» في اسمه.
مايكروسوفت تيمزنظام أساسي يجمع بين الدردشة والاجتماعات والملاحظات والمرفقات في مكان العمل. أعلنت مايكروسوفت أن تيمز ستحل في النهاية محلسكايب للأعمال.
مايكروسوفت بوبليشر تطبيقالنشر المكتبيلنظام التشغيلويندوزيستخدم في الغالب لتصميم الكتيبات والملصقاتوالتقويماتوبطاقات المعايدةوبطاقات العملوالرسائل الإخباريةوموقع الويبوالبطاقات البريدية.
مايكروسوفت بروجكت تطبيقإدارة مشروعلنظام ويندوز لتتبع الأحداث وإنشاء مخططات الشبكةومخططات غانت، غير مجمعة في أي مجموعة أوفيس. وهو برنامجلتخطيط المشروعاتوعمل جدول زمني يوضح مسار العمل من البداية للنهاية ونسبة كل مرحلة فيه.
مايكروسوفت فيزيو تطبيقرسم تخطيطيومخطط انسيابيلنظام التشغيل ويندوز غير مجمع في أي مجموعة أوفيس.يقوم فيزيو بتبسيط ونقل المعلومات المعقدة مع الرسومات التخطيطية المرتبطة بالبيانات التي يمكنك إنشاؤها ببضع نقرات فقط. وأصبحت عملية إنشاء رسومات تخطيطية ولا أبسط. سواء أردت عرض معلومات بسرعة ضمن مخطط انسيابي وضعت أفكاره على لوح معلومات، أو تعيين شبكة لتقنية المعلومات، أو إنشاء مخطط هيكلي، أو توثيق عملية خاصة بالمؤسسة أو رسم مخطط طوابق.
برنامج لإدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس (بالإنجليزية:Microsoft Access)‏ هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرنامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office كجزء منها وله واجهة رسومية. أكسسنظام إدارةقواعد البياناتلنظام ويندوز الذي يجمع بين «مايكروسوفتجاتمحرك قاعدة البيانات العلائقي» و«واجهة مستخدم رسومية» و«أدواتتطوير البرامج». يقوم مايكروسوفت أكسس بتخزين البيانات بالتنسيق الخاص به استناداً إلى مشغل قاعدة بيانات «أكسسجات». يمكنه أيضًا استيراد البيانات المخزنة في التطبيقات وقواعد البيانات الأخرى أو الارتباط بها مباشرةً.كانت هناك عدة إصدارات للبرنامج، فأولها كان مع أوفيس 97 ثم أوفيس 2000 وأوفيس 2003 وأوفيس 2007 وأوفيس 2010 وأوفيس 2013 وأوفيس 2016 وآخر إصدار أوفيس 2019.
أوفيس تطبيق أوفيس موحد للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيلأندرويدوآي أو إس، والذي يجمع بينووردوإكسلوباوربوينتفي تطبيق واحد ويقدم إمكانات جديدة مثل تدوين الملاحظات السريعة وتوقيع ملفات «صيغة المستندات المنقولة» ومسحرموز الاستجابة السريعةونقل الملفات.
أوفيس لانسماسح ضوئيللصور محسنللأجهزة المحمولة. يلتقط المستند (مثل بطاقة العمل والورق واللوح الأبيض) عبر الكاميرا ثم يقوم بتصويب جزء المستند في الصورة. يمكن تصدير النتيجة إلى وورد أو «مايكروسوفت ون نوت» أو باوربوينت أو آوتلوك أو حفظها فيمايكروسوفت "ون درايف"أو إرسالها عبر البريد أو وضعها في مكتبة الصور.
يحول «أوفيسروموت»الجهاز المحمول إلىجهاز تحكم عن بعدلإصدارات سطح المكتب من وورد وإكسل وباوربوينت.
مايكروسوفت شير بوينتخادم التعاون.
يعمل على تنظيم الوثائق والسجلات داخل المنظمات والمؤسسات الكبيرة كما يعمل على ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض لتسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق والسجلات والمعلومات بين أفراد المؤسسة، كذلك يدعم هذا الخادم ميزات إدارة المحتويات، ويمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل لأتمتة المهام، بالإضافة لتوفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية.
يستعمل لتطوير استمارات دخول البيانات أساسهاإكس إم إل. يساعد برنامج InfoPath 2007 على جمع المعلومات بكفاءة من خلال النماذج الديناميكية الغنية بالميزات. حيث يمكن بسهولة إعادة استخدام المعلومات التي تم جمعها خلال المؤسسات وعبر عمليات الأعمال وذلك لأن InfoPath 2007 يستخدم معيار XML ومعايير أخرى للتكامل مع البنية الأساسية الحالية الخاصة بك.
خادم سكايب للأعمال خادم اتصالات في الوقت الفعلي للمراسلة الفوريةومهاتفة فيديويةومؤتمرات الفيديو.
مايكروسوفت إكستشينج سيرفرخادم بريد وخادم تقويم.
أوفيس على الويب هوإصدار ويبمجاني وخفيف الوزن من مايكروسوفت أوفيس ويتضمن بشكل أساسي ثلاثة تطبيقات ويب:ووردوإكسلوباوربوينت. يتضمن العرض أيضًا «أوت لوك.كوم» و«مايكروسوفت ون نوت» و«مايكروسوفت ون درايف» والتي يمكن الوصول إليها من خلال مبدل تطبيق موحد. يمكن للمستخدمين تثبيتالإصدار المحليمن هذه الخدمة، المسمىأوفيس أونلاين، في سحابة خاصة بالتزامن مع «مايكروسوفت شير بوينت» و«مايكروسوفت إكستشينج سيرفر» و«مايكروسوفت سكايب لأعمال الخادم».
يمكن لكل من وورد وإكسل وباوربوينت «على الويب» فتح ملفات «أوفيس أوبنإكس إم إل» وتعديلها وحفظها (docx وxlsx وpptx) بالإضافة إلى ملفاتأوبن ديكيومنت(odt وods وodp). يمكنهم أيضًا فتح تنسيقات ملفات أوفيس القديمة (doc، xls، ppt)، ولكن سيتم تحويلها إلى تنسيقات «أوبن إكس إم إل الأحدث» إذا كان المستخدم يرغب في تحريرها عبر الإنترنت. لا يمكن فتح التنسيقات الأخرى في تطبيقات المستعرض، مثلالملفات النصيةذاتالصيغة مفتوحةCSV في إكسل أوأتش تي أم ألفي وورد، ولا يمكن فتح ملفات أوفيس المشفرةبكلمة مرور. يمكن فتح الملفات التي تحتوي على وحداتماكروفي تطبيقات المستعرض، ولكن لا يمكن الوصول إلى وحدات الماكرو أو تنفيذها. بدءًا من يوليو 2013، يمكن لـ وورد تقديم مستنداتبي دي أفأو تحويلها إلى مستنداتمايكروسوفت وورد، على الرغم من أن تنسيق المستند قد ينحرف عن المستند الأصلي. منذ نوفمبر 2013، دعمت التطبيقاتملفات التأليف المشتركوالحفظ التلقائي في الوقت الفعلي.
يفتقر «أوفيس على الويب» إلى عدد من الميزات المتقدمة الموجودة في إصدارات «سطح المكتب الكاملة» من أوفيس، بما في ذلك الافتقار إلى برامجأكسسوبوبليشربالكامل. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تحديد الأمر «فتح في تطبيق سطح المكتب» الذي يعرض المستند في إصدار سطح المكتب من أوفيس على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز للاستفادة من الميزات المتقدمة هناك.
تتضمن مستعرضات الويب المدعومةمايكروسوفت إيدجوإنترنت إكسبلورر 11وأحدث إصداراتفايرفوكسأوجوجل كروم، بالإضافة إلىسفاريلنظام التشغيلماك أو إس إكس ماونتين ليونأو أحدث.
يتوفر«الإصدار الشخصي» من «أوفيس على الويب» لعامة الناس مجانًا باستخدامحساب مايكروسوفتعبر موقع «أوفيس.كوم» على الويب (الذي حل محلسكي درايف)،وارك سبايس أوفيس لايف (مساحة عمل أوفيس على المباشر)، التي حلت محلهاون درايف. تتوفر الإصدارات التي تديرها المؤسسة من خلال «أوفيس 365». في فبراير 2013، تمت إضافة القدرة على عرض الملفات وتحريرها على «سكي درايف» دون تسجيل الدخول. يمكن أيضًا تثبيت الخدمة بشكل خاص في بيئات المؤسسات كتطبيق مايكروسوفت «شير بوينت»، أو من خلالخادم«تطبيقات الويب المكتبية». تقدم مايكروسوفت أيضًاتطبيقات ويبأخرى في مجموعة أوفيس، مثلأوت لوك على الويب(آوتلوك ويب أكسس)وسكايب ويب للأعمال (المعروف سابقًا باسم أوفيس متصل - ويب أكسس)وبروجكت تطبيق ويب (بروجكت ويب أكسس سابقًا).بالإضافة إلى ذلك، تقدم مايكروسوفت خدمة تحت اسم «أونلاين دوك فيور» لعرض مستندات أوفيس على موقع ويب عبر أوفيس على الويب.
تتوفرملحقات مجانيةلاستخدام أوفيس على الويب مباشرةً فيجوجل كرومومايكروسوفت إيدج.
تستخدم معظم إصدارات الخاصة بأوفيس (بما في ذلكأوفيس 97والإصدارات الأحدث)مجموعة أدوات التحكمبواجهة المستخدمالخاصة بها ولا تتطابق تمامًا مع نظام التشغيل الأصلي. يتجلى ذلك بشكل أكبر فيمايكروسوفت أوفيس إكس بيو2003، حيث تم استبدالالقوائمالقياسية بقائمة ملونة، مسطحة المظهر، مظللة. غالبًا ما تؤثر واجهة المستخدم الخاصة بإصدار معين من مايكروسوفت أوفيس بشكل كبير على الإصدار اللاحق منمايكروسوفت ويندوز. على سبيل المثال، تمت إضافةشريط الأدواتوالأزرارالملونة والشكل ثلاثي الأبعاد باللون الرمادي الخاصة بأوفيس 4.3 إلىويندوز 95، وتم دمجالشريط،الذي تم تقديمه في أوفيس 2007، في العديد من البرامج المجمعة معويندوز 7والإصدارات الأحدث. في عام 2012، قام أوفيس 2013 بنسخ التصميم المسطح الذي يشبه الصندوق لنظام التشغيلويندوز 8.
يمكن لمستخدمي مايكروسوفت أوفيس الوصول إلى البيانات الخارجية عبر مواصفات الاتصال المحفوظة في ملفات اتصال بيانات أوفيس (.odc).
يستخدم كل من ويندوز وأوفيسحزم الخدمةلتحديث البرامج. كان لدى أوفيس إصداراتخدمة غير تراكمية، والتي تم إيقافها بعد إصدار «الخدمة 1» لأوفيس 2000.
غالبًا ما احتوت الإصدارات السابقة من مايكروسوفت أوفيس علىإيستر إيغ.على سبيل المثال، يحتوي «إكسل 97» علىمحاكي طيران وظيفيبشكل معقول.
استخدم مايكروسوفت أوفيس قبلأوفيس 2007تنسيقات ملفات خاصة تستند إلىتنسيقOLE المركب للملف الثنائي.أجبر هذا المستخدمين الذين يشاركون البيانات على تبني نفس النظام الأساسي للبرنامج.في عام 2008، أتاحت مايكروسوفت الوثائق الكاملة لتنسيقات المكتب الثنائي مجانًا للتنزيل ومنحت أي حقوق براءات اختراع محتملة لاستخدام أو تنفيذ تلك التنسيقات الثنائية مجانًا بموجبوعدالمواصفات المفتوحة.في السابق، كانت مايكروسوفت توفر هذه الوثائق مجانًا ولكن عند الطلب فقط.
بدءًا من أوفيس 2007، كان تنسيق الملف الافتراضي عبارة عن إصدار من «أوفيس أوبن إكس إم إل»، على الرغم من اختلافه عن التنسيق القياسي والمنشور من طرف «إي سي أم أي الدولية»والمنظمة الدولية للمعايير/اللجنة الكهروتقنية الدولية. منحت مايكروسوفت حقوق براءات الاختراع لتقنية التنسيقات بموجب وعد المواصفات المفتوحة وأتاحت محولات مجانية قابلة للتنزيل للإصدارات السابقة من مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك أوفيس 2003ومايكروسوفت أوفيس إكس بيوأوفيس 2000وأوفيس 2004 لنظام التشغيل «ماك أو إس إكس».توجد تطبيقات الجهات الخارجية لـأوفيس أوبن إكس إم إلالمفتوحة على نظام ويندوز (ليبر أوفيس، جميعالأنظمةالأساسية)، ونظام «ماك أو إس» (آي وورك'08،ونيو أوفيس،وليبر أوفيس)ولينكس(ليبر أوفيسوأوبن أوفيس.أورج.3.0). بالإضافة إلى ذلك، يدعمأوفيس 2010وحزمة الخدمات 2 لـأوفيس 2007وأوفيس 2016لـماكتنسيقأوبن ديكيومنتلفتح المستندات وحفظها - يتم دعم أوبن ديكيومنت 1.0 القديم (معيار المنظمة الدولية للمعايير / اللجنة الكهروتقنية الدولية 2006) فقط، وليس الإصدار 1.2 (معيار المنظمة الدولية للمعايير / اللجنة الكهروتقنية الدولية 2015).
توفر مايكروسوفت القدرة على إزالة البيانات الوصفية من مستندات أوفيس. كان هذا ردًا على الحوادث التي تم الإعلان عنها بشكل كبير حيث تم تسريب بيانات حساسة حول مستند عبر البيانات الوصفية الخاصة به.تم توفير إزالة البيانات الوصفية (خصوصية) لأول مرة في عام 2004، عندما أصدرت مايكروسوفت أداة تسمى إزالة البيانات الإضافية المخفية لبرنامجأوفيس 2003/إكس بيلهذا الغرض.تم دمجه مباشرة فيأوفيس 2007في ميزة تسمى «مفتش الوثائق -أنسبكتر دكيمن».
الميزة الرئيسية لمجموعة أوفيس هي قدرةالمستخدمينوالشركات التابعة لجهات خارجية (شركة طرف ثالث) على كتابة وظائف إضافية (ومكونات إضافية) تعمل على توسيع إمكانيات التطبيق عن طريق إضافة أوامر مخصصة وميزات متخصصة.إحدى الميزات الجديدة هي متجر أوفيس. يمكن تنزيل المكونات الإضافية والأدوات الأخرى من طرف المستخدمين.يمكن للمطورين جني الأموال عن طريق بيع تطبيقاتهم في متجر أوفيس. يتم تقسيم الإيرادات بينالمطورومايكروسوفتحيث يحصل المطور على 80٪ من الأموال.يستطيع المطورون مشاركة التطبيقات مع جميع مستخدمي أوفيس.
ينتقل التطبيق مع المستند، وعلى المطور أن يقرر ما سيراه المستلم عند فتحه. سيكون لدى المستلم خيار تنزيل التطبيق من متجر أوفيس مجانًا أو بدء إصدار تجريبي مجاني أو توجيهه إلى الدفع.باستخدام القدراتالسحابيةلأوفيس، يمكن لقسمتكنولوجيا المعلوماتإنشاء مجموعة من التطبيقات لموظفي الأعمال من أجل زيادة إنتاجيتهم.عندما يذهب الموظفون إلى متجر أوفيس، سيرون تطبيقات شركتهم ضمن «مؤسستي». ستظهر التطبيقات التي قام الموظفون بتنزيلها شخصيًا ضمن «تطبيقاتي».يمكن للمطورين استخدام تقنيات الويب مثلإتش تي إم إل 5وإكس أم ألوسي أس أس 3وجافا سكريبتوواجهات برمجة التطبيقاتلبناء التطبيقات.تطبيق أوفيس هوصفحة ويبمستضافة داخل تطبيق عميل أوفيس. يمكن للمستخدم استخدام التطبيقات لتضخيم وظائف مستند أو رسالةبريد إلكترونيأو طلب اجتماع أو موعد. يمكن تشغيل التطبيقات في بيئات متعددة ومن خلال العديد منأسطح مكاتبالعملاء، بما في ذلكالعملاء الثريين(بأوفيس)، وتطبيقات أوفيس ويب،ومتصفحاتالأجهزة المحمولة، وكذلك فيأماكن العمل المحليةوفيالسحابة.يختلف نوع الوظائف الإضافية المدعومة حسب إصدارات أوفيس:
يحتوي مايكروسوفت أوفيس على ميزة أمان تتيح للمستخدمينتشفيرمستندات أوفيس (وورد وإكسل وباوربوينت وأكسس وسكايب للأعمال) باستخدامكلمة مروريوفرها المستخدم. يمكن أن تحتوي كلمة المرور على ما يصل إلى 255 حرفًا وتستخدم تشفيرمعيار التشفير المتقدم128 بت افتراضيًا.يمكن أيضًا استخدام كلمات المرور لتقييد تعديل المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي بأكمله. بسبب نقص تشفير المستندات، يمكن إزالة كلمات المرور هذه باستخدام برنامجتكسيرتابع لجهة خارجية.
جميع إصدارات منتجات مايكروسوفت أوفيس قبلمايكروسوفت "أوفيس 2019"مؤهلة للحصول على دعم لمدة عشر سنوات بعد إصدارها، والتي تقوم خلالها مايكروسوفت بإصدار تحديثاتأمانلإصدار المنتج وتوفر الدعم الفني المدفوع. تنقسم فترة العشر سنوات إلى مرحلتين كل منهما خمس سنوات: المرحلة الرئيسية والمرحلة الممتدة. أثناء المرحلة السائدة، قد توفر مايكروسوفت دعمًا تقنيًا مجانيًا محدودًا وتقوم بإصدار تحديثات غير متعلقة بالأمان أو تغيير تصميم المنتج. خلال المرحلة الممتدة، تتوقف الخدمات المذكورة.يتلقى «أوفيس 2019» 5 سنوات فقط من الدعم الأساسي وسنتين من الدعم الممتد.
تدعم مايكروسوفت أوفيس لأنظمة ويندوز و«ماك أو إس»، بالإضافة إلى إصدارات الأجهزة المحمولة لأنظمةويندوز فونوأندرويدوآي أو إس. بدءًا من «ماك أوفيس 4.2»، يشترك إصداري «ماك أو إس» وويندوز في نفس تنسيق الملف (أوفيس) ويمكنهماالتشغيل البيني. تم إسقاط دعمفيجوال بيسكلـ التطبيقات في مايكروسوفت أوفيس 2008 لنظام التشغيل ماك،ثم أعيد تقديمه في أوفيس لـ ماك 2011.
حاولت مايكروسوفت في منتصف التسعينيات نقل أوفيس إلى معالجات «حاسوب مجموعة تعليمات مخفضة» مثلإن إي سي/ميبسوآي بي إم/باور بي سي، لكنهم واجهوا مشاكل مثل الوصول إلىالذاكرةالذي يعوقه متطلبات محاذاة بنية البيانات. ومع ذلك، تم شحن مايكروسوفت وورد 97 وإكسل 97 لمنصة «دي إي سي ألفا».قد تكون الصعوبات في نقل أوفيس عاملاً في إيقافويندوز إن تيعلى الأنظمة الأساسية (بإستثناءإنتل).
تُباع تطبيقات وأجنحة مايكروسوفت أوفيس عبر منصات البيع بالتجزئة،والترخيص الجماعيللمؤسسات الكبيرة (بما في ذلك أيضًا «برنامج الاستخدام المنزلي». مما يسمح للمستخدمين في المؤسسات المشاركة بشراء تراخيص منخفضة التكلفة لاستخدامها على أجهزتهم الشخصية كجزء من إتفاقية الترخيص الجماعي لصاحب العمل).
في عام 2010، قدمت مايكروسوفت برنامجًا كنظام أساسي للخدمة يُعرف باسم «أوفيس 365»، لتوفير إصدارات مستضافة علىالسحابةمن برنامجخادمأوفيس، بما في ذلك البريد الإلكترونيمايكروسوفت إكستشينج سيرفروشير بوينت، على أساس الاشتراك (يتنافس على وجه الخصوص معتطبيقات جوجل).بعد إصدار أوفيس 2013، بدأت مايكروسوفت في تقديم خطط «أوفيس 365» للسوق الاستهلاكية، مع إمكانية الوصول إلى برامج مايكروسوفت أوفيس على أجهزة متعددة مع تحديثات الميزات المجانية على مدى فترة الاشتراك، بالإضافة إلى خدمات أخرى مثلتخزينمايكروسوفت ون درايف.
قامت مايكروسوفت منذ ذلك الحين بالترويج لـ «أوفيس 365» باعتباره الوسيلة الأساسية لشراء مايكروسوفت أوفيس. على الرغم من أنه لا تزال هناك إصدارات «محلية» كل ثلاث سنوات تقريبًا، إلا أن التسويق من مايكروسوفت يؤكد أنها لا تتلقى ميزات جديدة أو الوصول إلى الخدمات الجديدة المستندة إلى السحابة حيث يتم إصدارها على عكس «أوفيس 365»، بالإضافة إلى المزايا الأخرى للعملاء وأسواق الشركات.تجاوزت إيرادات «أوفيس 365» مبيعات التراخيص التقليدية لـ أوفيس في عام 2017.
يتوفر مايكروسوفت أوفيس فيالعديد من الإصدارات، والتي تعيد تجميع عدد معين من التطبيقات بسعر محدد. إصدارات البيع بالتجزئة الحالية مجمعة حسب الفئة:
يمكن لطلاب المرحلة الثانوية الحصول على «إصدار الجامعة» من اشتراك مايكروسوفت «أوفيس 365». يقتصر على مستخدم واحد وجهازين بالإضافة إلى أن سعر الاشتراك صالح لمدة أربع سنوات بدلاً من جهاز واحد فقط. بصرف النظر عن هذا، فإن إصدار الجامعة متطابق في ميزات إصدارالمنزل (بريميوم). هذه هي المرة الأولى التي لا تقدم فيها مايكروسوفت برامج مادية أو دائمة بالأسعار الأكاديمية، على عكس إصدارات الجامعة منأوفيس 2010وأوفيس 2011 لنظام التشغيلماك. بالإضافة إلى ذلك، قد يتلقى الطلاب المؤهلون لبرنامججريم باركتطبيقات مايكروسوفت أوفيس المستقلة المختارة مجانًا.
تم انتقاد مايكروسوفت أوفيس في الماضي لاستخدامه تنسيقات ملفات احتكارية بدلاً منالمعايير المفتوحة، مما يجبر المستخدمين الذين يشاركون البيانات على تبني نفس النظام الأساسي للبرنامج.ومع ذلك، في 15 فبراير 2008، قدمت مايكروسوفت الوثائق الكاملة لتنسيقات أوفيس الثنائية المتاحة مجانًا بموجب وعد المواصفات المفتوحة.أيضًا، تم توحيد تنسيق «أوفيس أوبن إكس إم إل»، وهو تنسيق المستند لأحدث إصدارات أوفيس لنظامي التشغيلويندوزوماك، تحت كل من «إي سي أم أي الدولية»والمنظمة الدولية للمعايير. قامت «إي سي أم أي الدولية» بنشر مواصفات «أوفيس أوبن إكس إم إل» الخالية منحقوق الطبع والنشرومنحت مايكروسوفت حقوقبراءة الاختراعلتقنية التنسيقات بموجب وعد المواصفات المفتوحة وأتاحت محولات مجانية قابلة للتنزيل للإصدارات السابقة من مايكروسوفت أوفيس بما في ذلكأوفيس 2003وأوفيس إكس بيوأوفيس 2000 وأوفيس 2004 لنظام التشغيل ماك. توجد تطبيقات الجهات الخارجية لـ «أوفيس أوبن إكس إم إل» على نظام ماك الأساسي (آي وورك08)ولينكس(أوبن أوفيس.أورج2.3 - إصدارنوفلفقط).
كانت نقطة أخرى من الانتقادات التي واجهها مايكروسوفت أوفيس هي عدم وجود دعم في إصدارات ماك الخاصة به للغاتيونيكودولغاتالنص ثنائية الاتجاه، ولا سيماالعربيةوالعبرية. تمت معالجة هذه المشكلة، التي كانت موجودة منذ الإصدار الأول في عام 1989، في إصدار 2016.
في 13 نوفمبر 2018، خلص تقرير أطلقته حكومة هولندا إلى أن مايكروسوفت أوفيس 2016 و«أوفيس 365» لا يمتثلان «للنظام الأوروبي العام لحماية البيانات»، القانون الأوروبي الذي ينظمحماية البيانات والخصوصيةلجميع المواطنين داخل وخارج منطقةالاتحاد الأوروبيوالرابطة الأوروبية للتجارة الحرة.بدأ التحقيق من خلال ملاحظة أن مايكروسوفت لا تكشف أو تشارك علنًا أي بيانات تم جمعها حول مستخدمي برامجها. بالإضافة إلى ذلك، لا توفر الشركة لمستخدمي برامجها (أوفيس) خيارًا لإيقاف تشغيل بيانات التشخيص والقياس عن بُعد المرسلة إلى الشركة. وجد الباحثون أن معظم البيانات التي تجمعها برامج مايكروسوفت و«ترسلها إلى المنزل» هي بيانات تشخيصية. لاحظ الباحثون أيضًا أن مايكروسوفت «حاولت على ما يبدو جعل النظام متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات من خلال تخزين مستندات أوفيس علىخوادممقرها في الاتحاد الأوروبي». ومع ذلك، اكتشفوا أن حزم البرامج جمعت بيانات إضافية تحتوي على معلومات خاصة بالمستخدم، تم تخزين بعضها على خوادم موجودة فيالولايات المتحدة.استأجرت وزارة العدلالهولنديةشركة خصوصية لفحص وتقييم استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس في القطاع العام.صرح باحثو شركة الخصوصية في منشورهم على مدونتهم: «تجمع مايكروسوفت بشكل منهجي بيانات على نطاق واسع حول الاستخدام الفردي لكل من وورد وإكسل وباوربوينت وآوتلوك. سراً، دون إبلاغ الناس». «لا تقدم مايكروسوفت أي خيار فيما يتعلق بكمية البيانات، أو إمكانية إيقاف تشغيل المجموعة، أو القدرة على رؤية البيانات التي يتم تجميعها، لأن دفق البيانات مشفر.»
وعلق الباحثون على عدم وجود حاجة لأن تقوم مايكروسوفت بتخزين معلومات مثل عناوينأي بيوعناوين البريد الإلكتروني، والتي يتم جمعها تلقائيًا من طرف البرنامج. وخلص الباحثون في التقرير النهائي لوزارة العدل الهولندية إلى أن «مايكروسوفت يجب ألا تخزن هذه البيانات الوظيفية المؤقتة، ما لم يكن الاحتفاظ بها ضروريًا للغاية، على سبيل المثال، لأغراض أمنية».
نتيجة لهذه الدراسة المتعمقة والاستنتاجات التي توصلت إليها، خلصت الهيئة التنظيمية الهولندية إلى أن مايكروسوفت انتهكت القانون العام لحماية البيانات (في العديد من التهم) بما في ذلك «الافتقار إلى الشفافية وتحديد الغرض، وعدم وجود أساس قانوني للمعالجة». قدمت مايكروسوفت للسلطات الهولندية «خطة تحسين» يجب أن تُرضي المنظمين الهولنديين بأنها «ستنهي كل الانتهاكات». تراقب الهيئة التنظيمية الهولندية الموقف وتقول إنه «إذا اعتبر التقدم غير كافٍ أو إذا كانت التحسينات المعروضة غير مرضية، فإنفرع مايكروسوفت س (في المنطقة) سيعيد النظر في موقفه وقد يطلب من» هيئة حماية البيانات«إجراء استشارة مسبقة وفرض تدابير إنفاذ».عندما طُلب من أحد منشورات متخصصيتكنولوجيا المعلوماتالحصول على إجابة، صرح متحدث باسم مايكروسوفت: «نحن ملتزمون بخصوصية عملائنا، وجعلهم يتحكمون في بياناتهم والتأكد من أن أوفيس برو بليوس ومنتجات وخدمات مايكروسوفت الأخرى تتوافق مع» القانون العام لحماية البيانات«والقوانين الأخرى السارية. نحن نقدر الفرصة لمناقشة ممارسات معالجة البيانات التشخيصية لدينا في أوفيس برو بليوس مع وزارة العدل الهولندية ونتطلع إلى حل ناجح لأي مخاوف».أثرت مشكلة بيانات خصوصية المستخدم على اشتراكات برو بليوس في مايكروسوفت أوفيس 2016 ومايكروسوفت «أوفيس 365»، بما في ذلك الإصدار عبر الإنترنت من مايكروسوفت «أوفيس 365».
بدأ مايكروسوفت أوفيس لـ ويندوزفي أكتوبر 1990 كحزمة من ثلاثة تطبيقات مصممة لـ مايكروسوفت ويندوز 3.0: مايكروسوفت وورد لـ ويندوز 1.1 ومايكروسوفت إكسل لنظام التشغيل ويندوز 2.0 ومايكروسوفت باوربوينت لنظام التشغيل ويندوز 2.0.
قام مايكروسوفت أوفيس لـ ويندوز 1.5 بتحديث المجموعة باستخدام مايكروسوفت إكسل 3.0.
الإصدار 1.6أضاف مايكروسوفت البريد إلكتروني لشبكات الكمبيوتر 2.1 إلى الحزمة.
تم إصدار مايكروسوفت أوفيس 3.0،المعروف أيضًا باسم مايكروسوفت أوفيس 92، في 30 أغسطس 1992واحتوى على وورد 2.0 وإكسل 4.0 وباوربوينت 3.0 وميل 3.0. كان هذا هو الإصدار الأول من أوفيس الذي تم إصداره أيضًا علىقرص مضغوط.في عام 1993، تم إصدار مايكروسوفت أوفيس الاحترافي،والذي أضاف مايكروسوفت أكسس 1.1.
تم إصدار مايكروسوفت أوفيس 4.0 الذي يحتوي على وورد 6.0 وإكسل 4.0a وباوربوينت 3.0 وميل في عام 1993.قفز رقم إصدار وورد من 2.0 إلى 6.0 بحيث يكون له نفس رقم الإصدار مثل إصدارات «إم إس- دوس» و«ماكنتوش» (كان إكسل وباوربوينت مرقمة بالفعل مثل إصدارات «ماكنتوش»).
تم إصدار مايكروسوفت أوفيس 4.2 لنظام التشغيلويندوز أن تيفي عام 1994،والتي تحتوي على وورد 6.0 وإكسل 5.0 (كلاهما32 بتوباوربوينت 4.0 (16 بت) و«مايكروسوفت أوفيس المدير 4.2» (مقدمة إلى شريط اختصار المكتب)).
تم إصدار مايكروسوفت أوفيس 95 في 24 أغسطس 1995. تم تغيير أرقام إصدارات البرنامج مرة أخرى لإنشاء تكافؤ عبر المجموعة - كل برنامج كان يسمى الإصدار 7.0 مما يعني الكل ما عدا إصدارات وورد المفقودة. تم تصميم أوفيس لـ ويندوز 95 كإصدار كامل 32 بت لمطابقةويندوز 95على الرغم من أن بعض التطبيقات لم تكن مجمعة كجزء من المجموعة في ذلك الوقت - يحتويبوبليشرلنظامي التشغيلويندوز 95وبروجكت95 على بعض المكونات ذات16 بتعلى الرغم من أن البرنامج الرئيسي قابل للتنفيذ كان32 بت. كان أوفيس 95 متاحًا في نسختين، أوفيس 95 «المعياري» وأوفيس 95 «احترافي».
الشعار المستخدم في أوفيس 95 في أوفيس 97 و2000 وإكس بي يعود يستخدم مايكروسوفت أوفيس 98 إصدار «ماكنتوش» أيضًا شعارًا مشابهًا.
تضمن مايكروسوفت أوفيس 97 (أوفيس 8.0) المئات من الميزات والتحسينات الجديدة، مثل تقديم أشرطة الأوامر، وهو نموذج يتم فيه جعل القوائم وأشرطة الأدوات أكثر تشابهًا في القدرة والتصميم المرئي. يتميز أوفيس 97 أيضًابأنظمة اللغة الطبيعيةوالتدقيق النحوي. كان أوفيس 97 هو الإصدار الأول من أوفيس الذي يتضمن مساعد أوفيس. في البرازيل، كان أيضًا الإصدار الأول الذي يقدم معالج التسجيل، وهو مقدمة لتنشيط منتج مايكروسوفت. مع هذا الإصدار، انتقلت التطبيقات المصاحبة، بروجكت 98 وبوبليشر 98 أيضًا إلى إصدارات 32 بت بالكامل.
قدممايكروسوفت أوفيس 2000(أوفيس 9.0) قوائمتكيفية، حيث تم إخفاء الخيارات قليلة الاستخدام عن المستخدم. كما قدمت ميزة أمان جديدة، مبنية علىالتواقيع الرقمية، لتقليل تهديد فيروسات الماكرو. يثق أوفيس 2000 تلقائيًا في وحدات الماكرو (المكتوبة فيفيجوال بيسك للتطبيقات6) التي تمتوقيعها رقميًامن المؤلفين الذين تم تعيينهم مسبقًا على أنهم موثوق بهم.ظل معالج التسجيل، وهو مقدمة لتنشيط منتج مايكروسوفت، فيالبرازيلوتم تمديده أيضًا إلىأسترالياونيوزيلندا، وإن لم يكن للإصدارات المرخصة بكميات كبيرة. ظهرت أيضًا البرامج الأكاديمية فيالولايات المتحدةوكندافي معالج التسجيل.
إصدرتمايكروسوفت أوفيس إكس بي(أوفيس 10.0 أو أوفيس 2002)بالتزامن معويندوز إكس بي، وكان ترقية رئيسية مع العديد من التحسينات والتغييرات على أوفيس 2000. قدم مايكروسوفت أوفيس إكس بيميزة «وضع الآمن»، والتي تسمح للتطبيقات مثلآوتلوكبالعمل وتجاوز تسجيل خاطئ أو خلل في الوظيفة الإضافية. «العلامة الذكية» هي تقنية تم تقديمها مع مايكروسوفت أوفيس إكس بي في وورد وإكسل وتوقفت في أوفيس 2010. يتضمن مايكروسوفت أوفيس إكس بي قدرات متكاملةلإملاء النصوالأوامر الصوتية، فضلاً عنالتعرف على خط اليد. كان الإصدار الأول الذي يتطلب «تنشيط منتج» مايكروسوفت في جميع أنحاء العالم وفي جميع الإصدارات كإجراء لمكافحةالقرصنة، مما أثار جدلاً واسع النطاق. ظل «تنشيط المنتج» غائبًا عن إصدارات أوفيس لـماكحتى تم تقديمه في أوفيس 2011 لنظام التشغيل ماك.
تم إصدارمايكروسوفت أوفيس 2003(أوفيس 11.0) في عام 2003.وقد ظهر بشعار جديد. ظهر تطبيقان جديدان لأول مرة في أوفيس 2003: مايكروسوفت «أنفو باث» و«ون نوت». إنها النسخة الأولى التي تستخدم أيقونات جديدة أكثر ملونة. يوفر آوتلوك 2003 وظائف محسنة في العديد من المجالات، بما في ذلك مصادقةكيربيروسأوآر بي سيعبرإتش تي تي بيووضع «تبادل مخفي» و«عامل تصفية» كمحسّن للبريد غير الهام.
تم إصدارمايكروسوفت أوفيس 2007(أوفيس 12.0) في عام 2007. تتضمن ميزات أوفيس 2007 الجديدةواجهة مستخدم رسوميةجديدة تسمى «واجهة المستخدم الطلقة»، لتحل محلالقوائموأشرطة الأدواتالتي كانت حجر الزاوية في أوفيس منذ إنشائهاكعناصر تحكم«بشريط أدوات مبوب»،يُعرف باسم الشريط؛ تنسيقات ملفات جديدة تستند إلىاكس أم التسمى «أوفيس أوبن إكس إم إل»؛ وإدراج «جروف» وهوتطبيق برمجي تعاوني.
تم الانتهاء من إنجازمايكروسوفت أوفيس 2010(أوفيس 14.0، نظرًالتخطيمايكروسوفت 13.0) في 15 أبريل 2010 وإتاحته للمستخدمين في 15 يونيو 2010.تشمل الميزات الرئيسية لـ أوفيس 2010 قائمة ملف «باك ستيج» وأدوات التعاون الجديدة وشريط قابل للتخصيص،عرض محمي ولوحة تنقل. هذا هو الإصدار الأول الذي يتم شحنه في متغيرات32 بتو64 بت. تميز مايكروسوفت أوفيس 2010 بشعار جديد يشبه شعار 2007 باللون الذهبي مع تعديل في الشكل.
أصدرت مايكروسوفتحزمة الخدمات1 لـ أوفيس 2010 في 28 يونيو 2011 وحزمة الخدمات 2 في 16 يوليو 2013.
تم إصدار معاينة تقنية لـمايكروسوفت أوفيس 2013(النسخة 15.0.3612.1010) في 30 يناير 2012، وتم توفير إصدار معاينة العميل للمستهلكين في 16 يوليو 2012. يتميز بواجهة تطبيق مُجددة ؛ تعتمد الواجهة على Metro، واجهة ويندوز فون وويندوز 8. تلقى مايكروسوفت آوتلوك التغييرات الأكثر وضوحًا حتى الآن ؛ على سبيل المثال، توفر واجهة Metroتصورًا جديدًاللمهام المجدولة.يتضمنباوربوينتالمزيد من القوالب وتأثيرات الانتقال، ويتضمنون نوتشاشة البداية الجديدة. في 16 مايو 2011، تم الكشف عن صور جديدة لـ أوفيس 15 تظهر برنامجإكسلمع أداة لتصفية البيانات في جدول زمني، والقدرة على تحويل الأرقام الرومانية إلى أرقام عربية، وتكامل الدوال المثلثية المتقدمة. فيوورد، تم تنفيذ القدرة على إدراج الفيديو والصوت عبر الإنترنت وكذلك بث المستندات على الويب. لقد وعدت مايكروسوفت بدعم «أوفيس أوبن إكس إم إلستريكت» بدءًا من الإصدار 15،وهو تنسيق قدمته مايكروسوفت إلى المنظمة الدولية للمعايير للتشغيل البيني مع مجموعات المكاتب الأخرى، وللمساعدة في التبني في القطاع العام.يمكن لهذا الإصدار قراءة وكتابةأوبن ديكيومنت(نسق المستند المفتوح) 1.2 (ويندوز فقط).
في 24 أكتوبر 2012، تم إصدار أوفيس 2013 «للتصنيع المهني - إضافة» وتم توفيره لمشتركيتك نتوأم أس دي أنللتنزيل.في 15 نوفمبر 2012، تم إصدار النسخة التجريبية لمدة 60 يومًا للتنزيل العام.تم إصدار أوفيس 2013للتوافر العامفي 29 يناير 2013.
تم إصدار حزمة الخدمات 1 لـ أوفيس 2013 في 25 فبراير 2014.
في 22 يناير 2015، أعلنت مدونة مايكروسوفت أوفيس أن الإصدار التالي من المجموعة لسطح مكتب ويندوزمايكروسوفت أوفيس 2016قيد التطوير. في 4 مايو 2015، تم إصدار معاينة عامة لـ مايكروسوفت أوفيس 2016.تم إصدار أوفيس 2016 لنظام التشغيل «ماك أو إس إكس» في 9 يوليو 2015وللنظام ويندوز في 22 سبتمبر 2015.
في 26 سبتمبر 2017، أعلنت مايكروسوفت أن الإصدار التالي من مجموعة برامج سطح مكتب ويندوزمايكروسوفت أوفيس 2019قيد التطوير. في 27 أبريل 2018، أصدرت مايكروسوفت «أوفيس 2019» المعاينة التجارية لنظام التشغيلويندوز 10.تم إصداره للتوافر العام لنظامي التشغيل ويندوز 10 و«ماك أو إس» في 24 سبتمبر 2018.
في 18 فبراير 2021، أعلنت شركة مايكروسوفت أن الإصدار التالي من مجموعة أجهزة سطح مكتب ويندوزمايكروسوفت أوفيس 2021قيد التطوير.سيتم دعم هذا الإصدار الجديد لمدة خمس سنوات فقط وسيتم إصداره في النصف الثاني من عام 2021.
تتوفرمايكروسوفتإصدارات أوفيس أخرى: الإصدارات الخاصةبالماك،إصدارات أوفيسللتليفون المحمولوإصدارات عبر الإنترنت.