KANTOOR VAN DIE DEPARTEMENTSHOOF DEPARTEMENT VAN GEMEENSKAPSVEILIGHEID Mnr. Patrick McKenzie Minister van Gemeenskapsveiligheid Voorlegging aan Uitvoerende Gesag Soos voorgeskryf deur artikel 40 (d) van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur, 1999, die Staatsdienswet, 1994, en die
Nasionale Tesourieregulasies, lê ek die Departement se Jaarverslag voor, wat die finansiële state, prestasie-aanwysers en Departementele aktiwiteite vir die finansiële jaar 2007/2008 insluit. Ek wil by hierdie geleentheid my opregte waardering vir u voortgesette leiding en ondersteuning uitspreek. Dr. GILBERT LAWRENCE DEPARTEMENTSHOOF DATUM: 15 September 2008
Hierdie verslag word voorgelê om rekenskap van die Departement se aktiwiteite gedurende die jaar onder bespreking te gee.
Die strategiese vooruitsig vir die Departement van Gemeenskapsveiligheid is in 'n verskeidenheid breë strategiese dokumente uiteengesit wat die algehele prestasie van die Departement rig. Die sentrale uitgangspunt van die strategie is gegrond op die verbintenis tot die ontwikkeling van gemeenskapsdeelname in die stryd teen misdaad en die opbou van volhoubare vennootskappe met 'n breë front van organisasies van die burgerlike samelewing (GPF's, GGO's, buurtwagte (NHWs) en GVF's) ooreenkomstig die Mensegeoriënteerde Polisiërings-probleemoplossingstrategie (POPPS).
Gedurende die finansiële jaar 2007/08 het die Departement op die 21 prioriteitsgebiede vir optrede teen dwelms en bende-aktiwiteite gefokus en het verseker dat die Wet op Voorkoming van Georganiseerde Misdaad (POCA) deur alle agentskappe geïmplementeer word. Die Departement het sy verbintenis tot die uitvoering van sy wetgewende mandaat gestand gedoen in die opsig van oorsig oor die Suid-Afrikaanse Polisiediens en die Metropolisie en die Provinsiale Verkeersdiens in die bevordering van padveiligheid op provinsiale paaie, die bestuur van sekuriteitsrisiko's met betrekking tot provinsiale bates, en die implementering van relevante aspekte van die Maatskaplike Kapitaalstigtingstrategie (SCFS).
Die Departement het ook betekenisvolle vordering met die bereiking van die sleutelprioriteite gemaak wat aan die begin van 2007/08 geïdentifiseer is.
Gedurende die finansiële jaar 2007/08 is seshonderd en vyftig Bambanani-vrywilligers, wat geregistreer is by die Uitgebreide Openbare Werkeprogram (UOWP), in eenhonderd en dertig skole in vennootskap met die Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD) ontplooi om 'n veiliger omgewing vir leerders te skep.
In 2007/08 het die Departement 'n veldtog aangepak om deur die bou van vermoë en opleiding 'n kultuur van vrywilligerskap te skep in 'n poging om gemeenskapsdeelname in die stryd teen misdaad te versterk. Die Departement beskik oor 'n aktiewe databasis van agtduisend vrywilligers wat gedurende die afgelope vyf jaar gemobiliseer en ontplooi is. Van hierdie poel het die Departement meer as vyfduisend eenhonderd sewe en vyftig vrywilligers gemobiliseer en ontplooi en 1300 dwarsoor die provinsie gedurende die 2007/08 finansiële jaar opgelei, en boonop is 'n proses ondersteun wat tweeduisend vrywilligers by die SAPD-polisiereserviste laat aansluit het. Van hierdie tweeduisend het vyfhonderd ses en negentig aan die werwingskriteria voldoen en is hulle in die SAPD se reservistemag geïntegreer. Die werwing en ontplooiing van vrywilligers het gemeenskapspolisiëring bevorder en versterk. Eenhonderd oud-stryders is in die Buurtwagprogramme geïntegreer, van wie dertig ontplooi is in die Veiliger Feestyd(VFT)-program. Die gewese soldate van die vryheidsbeweging is gewerf as deel van die proses om dissipline en burgerskap by vrywilligers te kweek en om hulle sedert die finansiële jaar 2006/07 in die regerings-/gemeenskapsprogramme te integreer.
Gedurende die jaar onder bespreking het die Departement een en dertigduisend sewehonderd vyf en twintig (31 725) mense bereik deur versorgings-ondersteuningsdienste in slagoffer-bystandkamers en het vierduisend negehonderd twee en sestig mense deur die bewusmakingsprogramme via die teen-verkragtingstrategie se veldtog bereik. Die Departement het voortgegaan om die bestaande eenhonderd agt en sestig slagoffer-bystandkamers in vennootskap met die SAPD te ondersteun en het 'n bykomende vyf slagoffer-bystandkamers vir slagoffers van misdaad ingerig, veral vroue en kinders.
Om die probleem van vermiste kinders in minder gegoede gebiede aan te spreek, het die Departement gedurende September 2005 die Kinderblitsreaksie-eenheid (KBRE) opgerig as 'n regstreekse antwoord op 'n oproep uit gemeenskappe. Gedurende die oorsigjaar het die Departement twintig bykomende blitsreaksie-eenhede gevestig, wat die eenhede uitbrei na vyftig . Die KBRE ontplooi nou eenduisend vrywilligers wat beskikbaar is om die SAPD op 'n 24 uur/7 dae per week-grondslag te ondersteun.
Ten einde die Hoofdirektoraat in staat te stel om teen volle vermoë en optimaal te funksioneer, behoort die personeeltoevoeging van eenhonderd en agtien tot eenhonderd vyf en sewentig te vermeerder gedurende die Mediumtermyn-uitgawe- raamwerk(MTUR)-periode. Die aanstelling van die Direkteur vir Sekuriteitsadviseursdienste, ses Sekuriteitsbestuurders en ses en twintig Sekuriteitsbeamptes, het die kapasiteit van die Hoofdirektoraat van vyf en tagtig na eenhonderd en agtien vergroot.
Die Premier, Gemeenskapsveiligheid, Vervoer en Openbare Werke, Landbou, Omgewingsake en Ontwikkelingsbeplanning, en Kulturele Sake en Sport.
Die ontplooiing van hierdie Sekuriteitsbestuurders in die PRWK-departemente is in ooreenstemming met die Kabinet se goedgekeurde gesentraliseerde sekuriteitsmodel.
uitvoer van Bedreigingsrisiko-assesserings; en monitering van voldoening.
Die bykomende ses en twintig Sekuriteitsbeamptes wat aangestel is, sal bystand verleen met die beveiliging van tasbare en ontasbare bates van PRWK. (Dit omvat die deursoeking, bewaking en bestuur van die toegangsbeheerstelsel).
Gedurende die finansiële jaar 2007/08 is 'n studie op die toegangsbeheerstelsel van die PRWK uitgevoer en die bevindinge het getoon dat die huidige stelsel 'n opgradering benodig.
Die werk aan die opgradering van die toegangsbeheerstelsel, apparatuur en programmatuur van aanlynbestuurwerkstasies wat die hoofbediener en die beheerkamer insluit, het tans reeds begin (fase 1) en sal verder in die volgende fases gedoen word: Fase twee - GBTV-waarnemingstelsel; Fase drie - die algehele integrasie van die gefragmenteerde stelsels in een gesentraliseerde stelsel.
Die volgende terreine is reeds voltooi: 'n gedeelte van Dorpstraat 4, Dorpstraat 9 en Waalstraat 27. Fase een is gedurende die vierde kwartaal van die jaar 2007/08 voltooi.
Burgerlike toesig oor die SAPD, Munisipale Polisiediens en Provinsiale Verkeersdiens.
Die Pendelaarsveiligheidsprogram (CSP) het treinpendelaars teen misdaad beskerm. 'n Totaal van driehonderd en vyftig opgeleide vrywilligers het by die Uitgebreide Openbare Werkeprogram (UOWP) geregistreer en is by vyf en veertig treinstasies in vennootskap met Metrorail ontplooi om 'n veiliger omgewing op treinperronne ter ondersteuning van die SAPD se Spoorwegpolisie te skep. Hierdie projek het 'n aansienlike impak gehad; in so 'n mate dat die aangemelde misdaad-insidente met 12.5% verminder het.
Die Dwelm- en Bendevoorkomings-, sowel as die Jeug in Gevaar-programme het gehandel met dwelmmisbruik en die ontwikkeling van alternatiewe lewenswyses vir jongmense.
Die bekendstelling van die Gemeenskapshandves om gemeenskappe te mobiliseer in die stryd teen misdaad tesame met die regering.
Die Drankbeheerprogram het gehandel met alkoholmisbruik in die dorpsgebiede.
Die Veiligheid op Plase-program het gehandel met alkohol- en huisverwante misdade op plattelandse plase.
Gedurende die Veiliger Feestyd(VFT)-program het die Departement bestaande vennootskappe met ander provinsiale departemente, plaaslike munisipaliteite en gemeenskappe, Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's), GPF's en Buurtwagte (NHWs) versterk. Hierdie vennootskap het bygedra tot die vermindering van 11.1% van die kontakmisdade in die provinsie.
Gedurende die finansiële jaar onder bespreking het die Departement besondere groot uitdagings binne sy Aanbodketting-bestuurskomponent in die gesig gestaar. Hierdie uitdagings was nie maklik om te bowe te kom nie en alle suksesse in hierdie verband kan toegeskryf word aan 'n poel toegewyde, hardwerkende personeel wat gewillig is om bo verwagting in die ware gees van dienslewering te presteer.
Die Ministerie is verantwoordelik vir die implementering van die Departement se Grondwetlike en Finansiële Beleidsmandaat en is teenoor die publiek aanspreeklik vir die Departement se werkverrigting.
Gedurende 2007/08 het die Departement voortdurend behoeftegerigte ontwikkelingsbeleid en -programme geïmplementeer in die strewe om meer koste-doeltreffende strategieë vir die hantering van misdaad te verfyn en te verskaf. Dit is gedoen in vennootskap met die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD), Nie-Regeringsorganisasies (NRO's), Wetstoepassingsinstansies, Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's) en gemeenskappe in die Wes-Kaap.
Deur die Bambanani-vlagskipprogram "Verenig teen Misdaad" het die Ministerie sy toewyding tot gemeenskapsontwikkeling getoon. Die Bambanani-benadering is daarop gerig om maatskaplike kapitaal en maatskaplike kohesie deur die versterking van die vermoë van gemeenskappe te bou en hulle mobilisering om die stryd teen misdaad te ondersteun en te probeer om veiliger gemeenskappe te skep. Die klem word op 'n deelnemende demokrasie geplaas deur die konsep van betrokkenheid as vrywilligers te laat posvat en gemeenskapsnetwerke te versterk.
Die Ministerie het die vermoë getoon om beleid in tasbare projekte om te sit wat die onmiddellike veiligheidsverwante kwessies van die kwesbaarste groepe van die Wes-Kaap aanspreek. Die belangrikste geïntegreerde Departementele prestasie in hierdie verband is die program vir die Bambanani Veiliger Feestyd (VFT). Hierdie program was ingestel om die toenemende misdaad gedurende die feestyd te hanteer en word sedert 2003/04 geïmplementeer. Die program betrek vrywilligers wat aktief deelneem aan misdaadvoorkomingsprojekte in vennootskap met die SAPD.
Die Veiliger Paasfeesvakansieprogram (VPVP) om die verwagte toename in misdaad en padsterftes oor die periode te hanteer.
Die Bambanani Veiliger Skole-program (BVSP) om geweld, dwelmmisbruik en misdaad in skole te hanteer.
Die Kinderblitsreaksie-eenheid (KBRE) om vinnig te reageer op die aanmelding van kinders wat in die provinsie vermis word.
Hoewel die Departement 'n koördinerende en ondersteunende rol gespeel het, is die faktore wat gereken kan word as die sleutel tot sukses van hierdie programme, die aktiewe betrokkenheid van gemeenskappe, via die GPF's, buurtwagte (NHWs), NRO's, en GGO's in die implementering van die programme.
Die Minister het 'n dokument oor intervensie en hulpbronne opgestel aangaande die 21 Maatskaplike Transformasieprogram (STP)-gebiede binne die Departement. Dit het voortgespruit uit die Premier se Begrotingsrede 07/08 en wat ter tafel gelê is by die Ministeriële Moniteringskomitee (MMK). Hierdie dokument sal tweejaarliks bygewerk word.
Die Minister is die voorsitter van die Chrysalis Akademie se Trusteeraad. Die Chrysalis Akademie beoog om tot jeugontwikkeling by te dra deur sy leerprogramme wat maatskaplike bewustheid, waardes en houdings in jongmense tussen die ouderdomme van 17 - 22 jaar bevorder. Die programme fokus daarop om jongmense in staat te stel om op persoonlike vlak te groei, om kennis en vaardighede deur opleiding te bekom, wat gemik is op hulle ekonomiese, morele en geestelike bemagtiging.
Die Wes-Kaap: 'n veiliger tuiste vir almal, vry van die vrees vir misdaad.
Om veiligheid en sekuriteit te bevorder deur 'n proses van burgerlike oorsig, geïntegreerde misdaadvoorkomingstrategieë, doeltreffende verkeerswetstoepassing, verkeersveiligheidsopvoeding en sekuriteitsrisikobestuur.
Om burgerlike oorsig oor die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD) en Metropolisiediens en die verantwoordingspligtigheid van die Provinsiale Verkeersdiens te bevorder.
Om navorsing oor en ontleding van misdaad en die dinamika van ongelukke te doen en hiervolgens toepaslike strategieë te ontwikkel.
Om geïntegreerde operasionele misdaadvoorkomings-inisiatiewe met die betrokke staatsekuriteitsvennote te bestuur en te koördineer.
Om geïntegreerde maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte en -programme met gemeenskappe te inisieer en te ondersteun.
Om met burgerlike gemeenskapsvennote en tersiêre instellings saam te werk ten einde misdaadvermindering te weeg te bring.
Om die vlakke van maatskaplike vermoë in gemeenskappe uit te bou.
Rekenpligtige Beampte Departementshoof, Dr. G. Lawrence
Die voorsiening van provinsiale sekuriteit en sekuriteitsadviseursdienste.
Die voorsiening van provinsiale verkeersdienste.
Die strategiese vooruitskouing vir die Departement van Gemeenskapsveiligheid is uiteengesit in 'n verskeidenheid dokumente wat die algehele prestasie van die Departement rig. Die sentrale uitgangspunt van die strategie is gegrond op die verbintenis tot die ontwikkeling van gemeenskapsdeelname in die stryd teen misdaad en op die bou van volhoubare vennootskappe oor 'n breë front van organisasies van die burgerlike samelewing (GPF's, GGO's, buurtwagte (NHWs) en GVF's), ooreenkomstig die POPPS (Mensegeoriënteerde Polisiërings-probleemoplossingstrategie).
Die Departement verskuif sy fokus na die 21 voorkeurgebiede vir optrede teen dwelms en bende-aktiwiteite om te verseker dat die Wet op Voorkoming van Georganiseerde Misdaad (POCA) deur alle instansies geïmplementeer word. Die Departement bly verbind om kragtens sy wetgewende mandaat toesig te hou oor die Suid-Afrikaanse Polisiediens en die Metropolisiediens sodat 'n hoër vlak van verantwoordingspligtigheid van die polisie en doeltreffender dienslewering aan daardie gemeenskappe wat die ergste misdaad digby hulle ervaar, verseker kan word.
Gedurende Julie 2008 het die Departement 'n stel uitkomste ontwikkel voortspruitend uit die ses strategiese dryfkragte wat in 2005 ontwikkel is en in 2007 verder tot agt strategiese dryfkragte vermeerder is.
Die Departement se uitkomste en dryfkragte is die volgende: Gedurende die tydperk onder bespreking het die Departement se strategie om 'n proses te fasiliteer waar gemeenskappe die leiding neem by die bou van vennootskappe voortspruitend uit inisiatiewe uit die gemeenskap, 'n positiewe inpak op vele minder gegoede gemeenskappe in die Provinsie gehad.
Gemeenskaps-/maatskaplike kohesie met besondere klem op verkose teikengroepe vroue, die jeug, ens.
Bou aktiewe, misdaadbestande, verantwoordelike gesinne en burgers en ontwikkel maatskaplike kohesie, met die fokus op die jeug, vroue en kinders.
Versterk doeltreffende en volhoubare vennootskappe vir verbeterde dienslewering.
Koördineer, integreer en versterk veiligheids- en sekuriteitsinstansies om professionele en doeltreffende polisiëring te bereik.
Bou gemeenskapsnetwerke, organisatoriese vermoë en paraatheid vir 'n deelnemende bydrae tot burgerlike verantwoordelikhede.
Versterk strategiese en ontwikkelingskommunikasie om meer ingeligte gemeenskappe te bou in 'n samelewing wat werklik omgee.
Misdaad teen vroue en kinders.
Dwelm- en bendevoorkoming.
Burgerlike oorsig oor wetstoepassingsdienste.
Hierbenewens het die vennootskappe tussen die Departement en die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD), Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's), Nie-Regeringsorganisasies (NRO's), Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's) en Sake teen Misdaad (BAC) getoon dat hulle die belangrikste kritieke instrumente is wat die verskil gemaak het in die stryd teen misdaad en die skep van veiliger gemeenskappe.
n 24-uur verkeersdiens langs kritieke roetes.
n geïntegreerde padveiligheidsbenadering met ander rolspelers, d.i. plaaslike owerhede en strafregspleging, ens.
padveiligheidsopvoeding, spesifiek vir leerders.
sekuriteits- en verwante adviseursdienste aan die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap ten opsigte van die beveiliging van tasbare en ontasbare bronne en om voldoening aan die Minimum Inligtingsekuriteitstandaarde (MISS) te verseker..
Daarbenewens het die Departement sekuriteitsadvies oor die verkryging van sekuriteitsdienste verskaf; ook toegangsbeheer by alle Provinsiale Hoofkantoorgeboue; en bedreigings- en risiko-assesserings by verskeie Provinsiale Kliëntdepartemente uitgevoer. Die Provinsiale Gesentraliseerde Sekuriteitsmodel is, as gevolg van begrotingsbeperkings, inkrementeel deur die Departement geïmplementeer.
Gedurende die tydperk onder bespreking het die Departement van Gemeenskapsveiligheid, soos ander openbare sektor-organisasies, geworstel met die eise van gemeenskappe en die daarmee gepaardgaande diensleweringsuitdagings wat buite sy fiskale vermoë was.
Provinsiale Minister. ondersteuningsdienste.
Doeltreffende en flinke bestuur van die Departement. Om korporatiewe funksies te bestuur en te verskaf aan die Departement, wat die formulering van korporatiewe beleid, verskaffing van gesentraliseerde administrasie en kantooronder-steuningsdienste, strategiese en kommunikasiedienste, moniterings- en evalueringsdienste, vasstelling van werkmetodes en beleidsprosedures, en die uitoefening van beheer deur die hoofkantoor insluit.
Program 2 Voorsiening van strategiese leierskap in die rig van die Program ooreenkomstig Departementele visie en strategiese dryfkragte. Om strategiese rigting aan die komponente te voorsien en by te dra tot die visie van die Wes-Kaap as 'n veiliger tuiste vir almal.
Inisiëer, lewer en koördineer maatskaplike misdaadvoorkomings- projekte. Om veiliger gemeenskappe te skep deur die inisiëring en/of ondersteuning van maatskaplike misdaadvoorkomings-programme en projekte.
Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad. Om die burgers te bemagtig om deel te neem aan die skep van veiliger gemeenskappe.
Voorsien navorsing vir bewysgegronde beleid en strategiese intervensie. Om betrokke inligting oor misdaad-tendense, veiligheidskwessies en projek-evaluerings aan die Departement te voorsien.
Program 3 Die rig van programme van die Nasionale, Provinsiale en Plaaslike Regulerings- en beleidsraamwerk ooreenkomstig Departementele visie en strategiese dryfkragte. Om die komponente strategies te rig en by te dra tot die visie van 'n Wes-Kaap wat 'n veiliger tuiste vir almal is.
Voorsien sekuriteit in die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap met betrekking tot werknemers, eiendom, besoekers en gaste deur verliese, skade en/of besering aan eiendom te verminder. Om die tasbare en ontasbare bates van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te beveilig.
Advies en bystand aan Hoofde van Departement om te voldoen aan betrokke veiligheidsregulasies met betrekking tot die sekuriteitsrisiko- regulerings en beleidsraamwerk. Om bewustheid te skep en by te dra tot voldoening van die sekuriteitsrisiko- regulerings en beleidsraamwerk. Om bystand te verleen met die kontrolering van die Provinsiale Regering se werknemers en sekuriteitsondersoeke.
Program 4 Ondersteuning, leierskap en organisatoriese ontwikkeling van Program. Om strategiese bystand, leierskap en organisatoriese ontwikkeling te voorsien by die bevordering van padveiligheid dwarsdeur die Provinsie; om die visie van die Hoofdirektoraat te rig ooreenkomstig die strategiese dryfkragte van die Departement en Provinsiale Regering.
Versterk positiewe padgebruikersgedrag en verhoog voldoening. Om bestuurdersgedrag positief te beïnvloed deur volgehoue wetstoepassing.
Beïnvloed en verbeter padveiligheids-bewustheidstrategieë.
Program Strategiese Doelstelling Strategiese Doelwit bestuurders en voetgangers plaasvind.
Voorsien kwaliteitopleiding en ontwikkel o.a. Munisipale Polisie, verkeersregstoe-passingsinstansies en, gemeenskaps-vrywilligers tot strategiese vennote. Om professionele polisiëringsdienste op die grondslag van lewenslange leer en ontwikkeling te bevorder.
Bewyse van die Departement se toewyding aan die volgehoue verbetering van dienslewering oor die afgelope paar jaar, sluit die toename in die inhegtenisname van hoë-profiel misdadigers in, die skuldigbevindings van bendelede en die afname In kontakmisdaad. Die eise van die finansiële jaar 2007/08 was soortgelyk en op alle gebiede van sy diensleweringstrategieë het die Departement gebou op die strukture wat die vorige jare opgerig is.
Die afgelope finansiële jaar het ook uitdagings opgelewer, wat sonder die volgehoue bouwerk aan maatskaplike kohesie, die vordering wat reeds in die Provinsie met misdaadbestryding gemaak is negatief kon beïnvloed het. Hierdie uitdagings sluit die toename in inbrake by sake-ondernemings en residensiële eiendomme, bendebedrywighede, dwelmverwante misdade, bestuur onder die invloed van drank of dwelms, die onder-aanmelding van misdaad, sowel as die voortdurende geweld teen kwesbare groepe in. Die Departement het voortgegaan om maatskaplike uitdagings trompop te konfronteer met die implementering van 'n maatskaplike transformasieprogram wat omvattend met die simptomatiese probleme van kriminaliteit binne ons gemeenskappe handel.
In ooreenstemming met die Departement se kernstrategie dat misdaad alleenlik bestry kan word deur die skep van volhoubare vennootskappe, het die Departement in 2007/08 al sy sleutelfunksies en -verantwoordelikhede by die Ikapa Elihlumayo Provinsiale Groei en Ontwikkelingstrategie (PGDS) ingeskakel, in besonder by die Maatskaplike Kapitaalvormingstrategie (SCFS). Dit het dan ook geblyk die spil te wees waarom die ontwikkeling van vasbyt-gemeenskappe met sterk maatskaplike kohesie en onafhanklike maatskaplike vermoë en met hoë vlakke van vertroue en aktiewe vennootskappe draai.
Die Departement het gedurende die finansiële jaar 2007/08 die voortou geneem by die opbou van vennootskappe met gemeenskappe en verskeie ander Regeringsdepartemente.
Toegespitste pogings is veral gerig op die mobilisering van gemeenskappe in die stryd teen misdaad via Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's), Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's) en deur die ondersteuning vir die instelling en opbou van die vermoë van Buurtwagte (NHWs). Hierdie vennootskappe het uiteindelik tot 'n afname van 11.1% in kontakmisdaad in die provinsie oor die feestyd van 2007/08 gelei.
Hierbenewens is daar in die finansiële jaar 2007/08, seshonderd en vyftig 650 Bambanani-vrywilligers wat geregistreer is by die UOWP in eenhonderd en dertig 130 skole in vennootskap met die Wes-Kaapse Onderwysdepartement ontplooi, om sodoende 'n veiliger omgewing vir leerders by hoë-risikoskole te skep. Dit het tot 'n 0% aangemelde insidente-koers by 25 skole gelei.
Ook is driehonderd en vyftig opgeleide vrywilligers (wat by die UOWP geregistreer is) by vyf en veertig spoorwegstasies, in vennootskap met Metrorail en ter ondersteuning van die SAPD se Spoorwegpolisie-eenheid ontplooi, om so 'n veiliger omgewing op treinperronne te skep. Hierdie projek het 'n enorme impak gehad aangesien misdaad-insidente met 12, 5% gedaal het.
Die mobilisering en bou van die vermoë van hierdie vrywilligers is in ooreenstemming met die maatskaplike transformasie- en vaardigheidsontwikkelings-agenda van die Departement, wat daarop gemik is om durf en verdraagsaamheid in ons gemeenskappe te bevorder. Hierdie benadering het verseker dat die Department gedurende die finansiële jaar 2007/08 met rasse skrede met die oog op 2010 gevorder het, wanneer 15 000 gelewerde vrywilligers gemobiliseer gaan word om na die veiligheid van die menigte toeriste en sokkerliefhebbers om te sien wat vir die 2010 Wêrldbekersokker na die Wes-Kaap gaan stroom.
In weerwil van gesamentlike pogings van die regering, die sakesektor, gemeenskappe en ander vennote, bly vroue en kinders die kwesbaarste groepe binne die Provinsie. In die finansiële jaar 2007/08 het die Departement voortgegaan om die welstand van hierdie kwesbare groepe te bevorder deur middel van verskeie programme, soos die Hands Off Our Children(HOOC)-veldtog, die Provinsiale Teen-Verkragtingstrategie, die Jeugveiligheidsprogram en die Kinderblitsreaksie-eenheid (KBRE), wat gedurende die finansiële jaar 2007/08 'n sukseskoers van 96% gehad het met die opspoor van vermiste kinders wat lewendig gevind en met hulle gesinne herenig is.
Gedurende die finansiële jaar onder bespreking het die Departement steeds voortgegaan om verkeersbestuur, wat gemik is op 'n afname in sterfgevalle en beserings op ons paaie, te verbeter. Die sleutel tot die bereiking van hierdie doelstellings was die Departement se betrokkenheid by die hegte samewerking tussen wetstoepassingsinstansies in die metro, wat die SAPD, die Metropolisie en Verkeersdienste insluit. Hierbenewens het die Departement se gebruikmaking van die Provinsiale Padverkeersbestuurs-koördineringskomitee (PRTMCC) die integrasie van strategiese en operasionele kwessies op bepaalde vlakke dwarsdeur die Provinsie verseker, wat 'n groter sinergie ten opsigte van verkeersbestuur moontlik gemaak het.
Die Motorvoertuigongeluk(MVO)-strategie het ook tot verdere ontwikkeling van vennootskappe gelei, om so 'n soomlose diens op strategiese vlak te lewer wat alle rolspelers, van Wetstoepassings-, Onderwys en Kommunikasie, Ingenieursdienste en Landelike Ontwikkeling, Openbare Vervoer, en Gesondheids- en Nooddienste, betrek het. 'n Voortdurende verfyning van die prosesse en die interaksie is 'n algemene verskynsel by die implementering van hierdie strategie.
Die Departement het ook volgehou om opvoedingsinisiatiewe oor padveiligheid vir opvoeders aan te bied; ook vir leerders en jeugdige bestuurders tussen die ouderdomme van 18-25 wat volgens navorsing uitgewys word as dié wat die grootste risiko loop en meer geneig tot padongelukke is.
In ooreenstemming met die Departementele strategie betreffende die opbou van vermoë en die aanmoediging van vrywilligerskap, is 'n totaal van eenduisend tweehonderd sewe en tagtig vrywilligers binne die prioriteitsgebiede vir die finansiële jaar 2007/08 opgelei om so die Suid- Afrikaanse Polisiediens (SAPD) en die Provinsiale Verkeerswetstoepassing aan te vul.
Hierdie strategieë en intervensies wat onder andere deur die Departement gedurende the finansiële jaar 2007/08 geïmplementeer is, het tot 'n afname van tweehonderd vier en dertig padsterftes op die Nasionale en Provinsiale roetes wat deur Provinsiale Verkeerswetstoepassing gepolisieer word, gelei. Voetgangersterftes het verminder met driehonderd twee en twintig sterftes, wat 'n afname van 43.8% verteenwoordig. Die doelwit van 'n 5% afname is bereik en vergelykbare padsterftes tussen die 2007 en die 2008 Paasfeesperiodes dui op 'n 37.5% afname in voetgangersterftes.
Ondersteuning van Departemente binne die Provinsie om private sekuriteitsdienste te verkry.
Opleiding en ontplooiing van sekuriteitsbestuurders by Departemente.
Aanstelling van 'n bykomende ses en twintig Sekuriteitsbeamptes.
Hierdie inisiatiewe van die program het gelei tot 'n 67% afname in diefstal by provinsiale regeringsgeboue.
In die finansiële jaar 2007/08 is betekenisvolle vordering gemaak om te verseker dat goeie korporatiewe beheerbeginsels binne die Departement beoefen word. Die belangrikste fokusgebiede vir die bereiking en volhoubaarheid van doeltreffende korporatiewe beheer binne die Departement was die verbetering van administratiewe prosedures, die versekering van verantwoordingspligtigheid, verbetering van teenprestasie op uitdagings, en die bediening van ons kliënte waar hulle belange voorop gestel word.
Die aanstelling van 'n Hoof-Finansiële Beampte (HFB) en die vul van vele vakante poste binne die Korporatiewe Dienste-program het bygedra tot beter beheer binne die ondersteuningsfunksies van die Departement. Die implementering van strukture wat die finansiële prosedures ondersteun, verseker dat die Departement doeltreffende aanbodkettings-, risiko en voldoenings-, begrotings-en finansiële rekeningkundige bestuursprosesse handhaaf.
Daarbenewens is streng uitvoering van toepaslike voorskrifte en regulasies vereis ten einde die verlangde resultate en voldoening te behaal.
Die Departement van Gemeenskapsveiligheid bly onwrikbaar in die implementering van sy strategiese dryfkragte wat geformuleer is om 'n omgewing te skep wat die Wes-Kaap "'n Veiliger Tuiste vir Almal" maak deur misdadigheid te verlaag en die vlakke van maatskaplike vermoë binne gemeenskappe te verhoog. Hierdie bouproses aan 'n veiliger tuiste vir almal in the Wes-Kaap wat vyf jaar gelede begin het, begin nou gewis om positiewe resultate te lewer. Ons het herhaaldelik gedemonstreer dat gemeenskappe en vrywilligers die grondslag vir 'n oorkoepelende strategie is om misdaad in ons provinsie uit te roei. Ons GPF's, Buurtwagte, Straatkomitees, GSF's en andere, bly steeds die sentrale fokuspunt van beide die provinsiale regering en die SAPD se plan om misdaad te hanteer; veral die misdade teen die wese van ons gemeenskap en teen vroue en kinders.
Ondersteuningsfunksies binne die Departement is menslike hulpbronne en administrasie, finansies, strategiese dienste en kommunikasie. Deur gestandaardiseerde beplanning in die Departement, (d.i. die Departementele strategiese plan wat in Programme en Subprogramme neerslag gevind het) was daar sterker strategiese ooreenstemming. Die klem is verder geplaas op prestasie en voldoening via maandelikse verslae, kwartaallikse prestasieverslae en die kontrolering van wyses van verifikasie, veral met betrekking tot diensleweringsuitsette. Dit sal verder versterk word deur die ontwikkeling van 'n dienshandves en 'n toegangstrategie in die jaar 2008/09.
Die Departement is besig om 'n moniterings- en evalueringsraamwerk met 'n aanwyserstelsel te ontwikkel, wat in ooreenstemming met die iKapa Groei en Ontwikkelingstrategie (GDS) is. Dit sal die Departement in staat stel om te meet of sy strategieë regstreeks bydra tot die ontwikkeling van die vlakke van maatskaplike vermoë in gemeenskappe. Die Departement is ook besig om diensleweringsnorme en standaarde in ooreenstemming met die nasionale Veiligheids- en Sekuriteitsektor-departemente te ontwikkel.
Hierbenewens het die Departement deur middel van eksterne kommunikasieprosesse, die bestuur van die persepsies van openbare begrip van Gemeenskapsveiligheid verbeter. Departementele aanbiedings is bemark deur geleenthede soos Izimbizo, nuusbriewe, interaktiewe afsprake, radio-reklame, sowel as deur Ministeriële mediabetrekkinge.
Die Departement het organisatoriese doeltreffendheid en die implementering van transformasie-inisiatiewe deur die beplanning van Indiensnemingsgelykberegtiging (EE), die Workplace Skills Plan en geïntegreerde Menslike Hulpbronbeplanning bevorder. EE-status word op 'n maandelikse grondslag gemonitor en ontleed en statusverslae word kwartaalliks verskaf. Gedurende die verslagdoeningsperiode is veld gewen met die bereiking van EE-teikens en die versekering van ooreenstemming met die voorgeskrewe teikens by elke Direktoraat.
Die toename in die getal Verkeersbeamptes het die doeltreffendheid en flinkheid van dienslewering verbeter. Die Motorvoertuigongeluk (MVO)-strategie is die sleutel tot verdere ontwikkeling van vennootskappe om die lewering van 'n soomlose diens op 'n strategiese vlak te bestuur, wat alle rolspelers van Wetstoepassing-, Onderwys en Kommunikasie-, Ingenieursdienste en Landelike Ontwikkeling-, Openbare Vervoer-, en Gesondheid- en Nooddienste insluit. Een van die belangrikste doelstellings van die MVO-strategie is die vermindering in padtrauma en die gepaardgaande maatskaplike impak, met 'n besondere fokus op kwesbare groepe soos voetgangers en die minder gegoedes.
Verkeerswetstoepassingsdienste stuur padveiligheidsopvoeding van stapel en verskaf opleiding aan verkeerspolisie, metropolisie-beamptes en gemeenskapsvrywilligers.
Die Sekretaris vir Veiligheid en Sekuriteit het die grondwetlike en wetgewende mandaat van burgerlike oorsig oor wetstoepassings-instansies geïmplementeer en het beide die nasionale en die provinsiale beleid oor veiligheid en sekuriteit geïmplementeer. Dit het die vasstelling van polisiëringsbehoeftes en -prioriteite van die Provinsie, die navorsing van veiligheids- en sekuriteitsbehoeftes van gemeenskappe, die mobilisering van gemeenskappe teen misdaad, en die inisiëring, uitvoering en koördinering van misdaadvoorkomingsprogramme en -projekte ingesluit.
Die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit is so gestruktureer dat al sy strategiese doelwitte binne die konteks van die Diensleweringsomgewing bereikbaar is. Die Subprogramme se sleutelprestasiegebiede is gestruktureer om duplisering uit te roei en die versterking van die bou van vermoë, navorsing en projek-interaksie met die onderskeie gemeenskappe te vergemaklik. Besondere aandag is geskenk aan menslike hulpbron-ontwikkeling ten einde die kwessie van skaars vaardighede aan te spreek. In hierdie verband is verskeie aanstellings gemaak om die uitdaging om kritieke poste te vul die hoof te bied en sodoende oor 'n bestendige werksmag te beskik wat doeltreffende dienslewering aan kliënte en belanghebbendes kan voorsien.
Die Veiliger Feestyd-program ontplooi vrywilligers binne maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte ter ondersteuning van die SAPD.
Alle GPF's, gemeenskaps-teen-misdaad-bekampingstrukture en Bambanani-vrywilligers word beheer deur een gelykvormige grondwet.
Slagoffer-bystandskamers by die Suid-Afrikaanse Polisiediens(SAPD)-stasies word beman deur gemeenskapsvrywilligers wat misdaadslagoffers bedien.
Die Departement het projekte in plaaslike gemeenskappe bevorder en ontwikkel met 'n besondere fokus op kwessies wat kwesbare groepe soos vroue en kinders raak. Die Departement het geslagsgeoriënteerde werkswinkels vir die voorkoming van huishoudelike geweld georganiseer.
Die Departement stel sy visier in besonder op die skep van vennootskappe met vroue en kinders.
Kinderblitsreaksie-eenhede (KBRE'e) word gevestig binne gemeenskappe, tesame met die werwing van vrywilligers. Hulle handhaaf 'n uitstekende sukseskoers in die opsporing van vermiste kinders en hereniging met hul gesinne.
Die projek mik daarop om voortdurend bewustheid aan te wakker rondom die misbruik en veiligheid van kinders. Dit word gedoen deur die opvoeding van kinders en die opleiding van volwassenes. Die intervensiegebiede word geïdentifiseer deur 'n ontleding van die SAPD se misdaadstatistieke.
Intervensies gerig op vroue en kinders beoog die opbou en versterking van vennootskappe.
Die beleidsraamwerk van die iKapa Elihlumayo GDS is gehuisves binne die verwikkelde tussenspel van Nasionale, Provinsiale en Plaaslike beleidsprosesse, en is direk verbind aan die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika . Die iKapa Elihlumayo GDS artikuleer Provinsiale prioriteite teen die agtergrond van die nasionale beleid en strategie, en bied die geleentheid om beleids-en implementerings-inisiatiewe op 'n duidelike en omvattende wyse te integreer, terwyl dit ook voorsien aan visie, doelstellings en rigtinggewing deur 'n gesamentlike benadering tot regering en die ontwikkelingstaat.
Die fundamentele skakel met die Departement van Gemeenskapsveiligheid is die Maatskaplike Kapitaalvormingstrategie (SCFS), wat die pad aandui vir die aanpak van die uitdagings van geweld en misdaad in gemeenskappe en vir die assessering van die vereistes om maatskaplike kohesie en gemeenskapsolidariteit binne en dwarsoor gemeenskappe te bou.
Ter wille van die visie van "'n Veiliger Tuiste vir Almal", word die vestiging van veerkragtige gemeenskappe met sterk maatskaplike kohesie, die oprigting van substantiewe maatskaplike vermoëns met hoë vlakke van vertroue, en die skep van aktiewe gemeenskapsvennootskappe as die enigste doeltreffende wyse beskou om te verseker dat ons wel die veilige gemeenskappe kan bou wat vry is van die vrees vir misdaad en bende- en dwelmbedrywighede.
Nuwe ontwikkelinge wat die verhouding tussen Gemeenskapsveiligheidsforums (GVF's) en die Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's) beïnvloed, het ook 'n impak op die werk en funksies van die Sekretariaat.
Die Departement is onwrikbaar op pad om sy vyfjaar-strategiese plan vir 2005 tot 2010 te implementeer. In hierdie verband is die hoofbeleidsontwikkeling wat die Departement beïnvloed in die Mediumtermyn-uitgaweraamwerk(MTUR)-periode, die besluit om die rol van burgerlike oorsig uit te brei om die monitering van die Metropolisiediens en die Provinsiale Verkeersdiens in te sluit.
Die identifisering deur die Provinsiale Kabinet van die behoefte om skoolveiligheid, pendelaarsveiligheid en teen-dwelmprogramme uit te brei, het tot gevolg gehad dat daar 'n toename in die mobilisering van gemeenskappe is waar hierdie programme operasioneel is. Dit het die Subprogramme se begrotingsproses geraak, aangesien ontplooiingsprogramme herprioritiseer is bo opvoedkundige ondersteunings- en bewusmakingsprogramme. Nasionale Beleidsvoorsienings van die Nasionale Teen-Verkragtingstrategie het gelei tot die opstel van Teen-Verkragtingsprogramme, insluitend die implementering van slagoffer-ondersteuningsbewusmaking in huishoudings in die Provinsie.
Verskeie projekte is geïmplementeer om polisie-intelligensie met betrekking tot sjebiens te verbeter deur volgehoue monitering en ontplooiing van gemeenskapsvrywilligers in die geïdentifiseerde Maatskaplike Transformasie-program(MTP)-gebiede. Die doelstellings sluit in die oorreding van sjebien-eienaars om meer verantwoordelik op te tree ten opsigte van drankhandel, om aansoek te doen vir handelslisensies, en om te hou by die gedragskode, sowel as die bevordering van verstandige en verantwoordelike drankgebruik in die MTP-prioriteitsgebiede. Die Gemeenskapsvrywilliger-opleidingsprogram het hoofsaaklik gefokus op die opleiding van gemeenskapslede binne die 21 prioriteitsgebiede in die Provinsie om sodoende die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD) en Provinsiale Verkeerswetstoepassing te komplementeer en by te dra tot die bou van maatskaplike kohesie.
Die Departement het daarin geslaag om bestaande vennootskappe met ander Provinsiale Departemente, plaaslike munisipaliteite en gemeenskappe, Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's), GPF's en Buurtwag(NHW)-strukture te versterk. Hierdie vennootskappe het bygedra tot die afname in kontakmisdade in the Provinsie.
Die vlak van sekuriteitsbewustheid van en die voldoening aan die Minimum Inligtingsekuriteitstandaarde(MISS)-dokumente is verhoog deur sekuriteitsessies wat gehou is met Provinsiale Regeringsdepartemente, waardeur daar groter voldoening aan die Sekuriteits- Regulatoriese en Beleidsraamwerk geskep is. Meer personeellede binne die Departemente van die PRWK begin nou besef hoe belangrik dit is om gekeur te word.
Die rol van beamptes in die Geïntegreerde Skoolveiligheidstrategie in vennootskap met die Wes-Kaapse Onderwysdepartement geniet tans aandag.
Die Departement, in konsultasie met die Nasionale Intelligensie-Agentskap (NIA), is tans besig om 'n nuwe keuringstrategie te implementeer wat 'n bo-na-onder-benadering beklemtoon. Die wysiging van die Departement van Staatsdiens en Administrasie (DPSA) se Regulasie 2001 het gelei tot die ingebruikneming van die Personeelgeskiktheidskontrole (Personnel Suitability Checks) by Provinsiale Departemente.
Die ervarings van 2007/08 het getoon dat ons dispute in hierdie verband nie maklik sal verloop nie, maar as 'n Departement, tesame met die GPF's, Buurtwagte (NHWs), die SAPD en Bambanani-vrywilligers, glo ons dat ons met sukses kontakmisdade met 11.1% en padsterftes met 5% verminder het. Ook was daar 'n dramatiese afname in die diefstal van tasbare en ontasbare bates in die PRWK.
Subprogram 1.1: Kantoor van die Provinsiale Minister Subprogram 1.
Die Subprogram bestuur en ondersteuning omvat die Kantoor van die Departementshoof, Hoofdirektoraat Korporatiewe Dienste, wat die Direktorate Finansies, Menslike Hulpbronbestuur en Administrasie, en Strategiese Dienste en Kommunikasie insluit.
Funksie: Om administratiewe en ondersteuningsdienste aan die Provinsiale Minister te voorsien.
Funksie: Om strategiese, kommunikatiewe en korporatiewe funksies te bestuur en aan die Departement te lewer, wat die formulering van korporatiewe beleid, lewering van gesentraliseerde administrasie en kantoorondersteuningsdienste, moniterings- en evalueringsdienste, vasstelling van werkmetodes en beleidsprosedures, en die uitoefening van beheer deur die hoofkantoor insluit.
Die klem van hierdie Subprogram val op die ondersteuning van die Departement t.o.v. menslike hulpbronne en administrasie, finansies, strategiese dienste en kommunikasiefunksies. Deur gestandaardiseerde beplanning in die Departement word daar sterker klem geplaas op strategiese ooreenstemming, prestasiebestuur en voldoening via maandelikse verslae, kwartaallikse prestasieverslae en wyses van verifikasie, veral met verwysing na diensleweringsuitsette.
As deel van 'n nasionale proses het die Subprogram fase 1 van die Diensleweringsverbeteringsplan ontwikkel, wat standaarde waardeur die Departement geassesseer sal word, insluit. Die Subprogram het ook 'n nuwe konsep ontwikkel wat diensleweringsnorme en -standaarde vasstel wat ooreenkom met nasionale Veiligheid en Sekuriteitsektor-departemente.
Die Subprogram was deel van die Provinsiale proses om 'n moniterings- en evalueringsraamwerk vir die Provinsiale Groei en Ontwikkelingstrategie (PGDS) te ontwikkel. Die Subprogram is ook besig om 'n makro-aanwysersraamwerk te ontwikkel wat die Departement in staat sal stel om te meet of sy strategieë direk bydra tot sy kernmandaat, insluitend die bou van vlakke van maatskaplike vermoë in gemeenskappe, deur die monitering van insette en die evaluering van uitsette.
Die klem van hierdie Subprogram val op die ondersteuning van die Departement om te voldoen aan interne en eksterne kommunikasievereistes. Dit word ondersteun en bestuur deur die implementering van interne kommunikasieprosesse wat oudio- en visuele instrumente gebruik. Hierdie kommunikasie vind plaas deur e-pos-omsendbriewe, verspreiding van nuusbriewe, personeel-induksie-handboeke en die verspreiding van 'n elektroniese geleentheidsdagboek en pamflette oor projekte. Die Departement het uitdagings in die gesig gestaar met die pos van inligting op die Cape Gateway-webtuiste gedurende die afgelope jaar. 'n Nuwe proses is sedert Februarie 2008 aan die gang en daar word beplan dat dit teen November 2008 voltooi sal wees. Hierbenewens bemoei hierdie Subprogram hom, deur middel van eksterne kommunikasieprosesse, met die bestuur van gemeenskapspersepsies deur openbare begrip vir gemeenskapsveiligheid te versterk. Dit gebeur aan die hand van die bemarking van Departementele aanbiedings, met die bemarking van intelligensie, deur openbare skakeling en mediabetrekkinge. Hierdie Subprogram betrek ook gemeenskappe gedurende Departementele geleenthede en veldtogte.
Een van die primêre doelstellings van die Subprogram in hierdie finansiële jaar was om sleutelvoldoeningspunte te identifiseer sodat die Subprogram 'n impak as 'n strategiese vennoot kon hê en waarde tot die Departement se doelwitte kon toevoeg. Daar is begin met die inisiëring van 'n hersiening van die Menslike Hulpbronne(MH) se organisatoriese ontwerp. Die herposisioneerde MH-struktuur is goedgekeur en binne die MH-plan geïmplementeer. Die herstrukturering van die Direktoraat: Menslike Hulpbronbestuur en Administrasie het die Subprogram se vermoë verbeter om sy sleutelstrategiese doelwitte te bereik en sy posisionering as 'n strategiese vennoot vir lynbestuurders wat bydraes moet lewer tot die sleutelprestasiegebiede van die Departement.
Boonop het die Department 'n stelsel ingevoer van ooreenkomstigheid tussen prestasiebestuur en die Departement se strategiese doelstellings, en het sodoende Departementele strategiese ooreenstemmigheid verseker, sowel as kaskadering van strategiese doelwitte en Prestasie-ooreenkomste (PAs) van die Seniorbestuursdiens(SMS)-lede na die laervlak-werknemers.
As deel van die Departement se Ommekeer-strategie wat gemik is op die institusionalisering van korrektiewe maatreëls ten opsigte van alle kwessies wat verband hou met die gekwalifiseerde ouditverslag in die finansiële jaar 2006/07, wat batebestuur en die nie-beskikbaarheid van ondersteunende dokumentasie ingesluit het, het die Departement die Provinsiale Tesourie vir bystand genader. Dit het daarop uitgeloop dat die bateregister met die rekeningkundige rekords versoen moes word en alle agterstallige dokumente vir ouditeringsdoeleindes beskikbaar gestel moes word.
Deur die doeltreffende bestuur van die ondersteuningsdiens dra die Program by tot die visie van die skepping van "'n Veiliger Tuiste vir Almal" en die bou van veiliger gemeenskappe.
Die Departement het fase drie van die makro-implementering voltooi en het alle prioriteitsposte in hierdie opsig gevul. Die verdere uitbreiding van die Direktoraat: Verkeersbestuur om 'n 24 uur-diens te verskaf, sowel as die instelling en ontplooiing van die Hoof-Direktoraat: Sekuriteitsrisikobestuur, het die Menslike Hulpbronbestuur se ondersteuningsdienste swaar getref, aangesien die Direktoraat: Menslike Hulpbronne en Administrasie nie uitgebrei het saam met die res van die Departement nie. Die Direktoraat het werwingsprosedures verfyn om te verseker dat die vakante prioriteitsposte gevul is nieteenstaande die tekort aan menslike hulpbronne om die funksie te vervul.
Die Direktoraat het ook gefokus op verbeterde beheermaatreëls ingevolge verlofbestuur in die Departement. Die nuwe Beleid en Prosedure oor Ongeskiktheidsverlof en Aftrede weens Swak Gesondheid (PILIR) is suksesvol geïmplementeer in die Departement en het 'n betekenisvolle afname in die gebruik van siekteverlof getoon. Die prestasie-ooreenkomste van die SMS-lede is ooreenkomstig die strategiese doelstellings van die Departement aangepas en is gekaskadeer tot op die MMS-vlakke sodat individuele prestasie met Departementele prestasie ooreenkom. Die teikens van die Indiensnemings-gelykberegtiging is bereik ingevolge ras. Die onderverteenwoordiging van vroue en veral van gestremde kandidate bly egter 'n uitdaging en sal aangespreek word deur die geteikende werwing van gestremde kandidate.
Hierdie Subprogram het 'n funksionele, duidelike media-, bemarkings- en kommunikasiestelsel gereguleer en het dit vaartbelyn gemaak. Dit sluit konseptualisering, opdraggewing, verkryging, ontwerp en verspreiding (insluitend alle vorme van kommunikasie), media- en handelsmerkvoorsiening in alle vorme (byvoorbeeld elektronies, oudio, visuele en druk) in. Groter klem sal in die finansiële jaar 2008/09 geplaas word op die versterking van bemarking, visuele en web-gebaseerde uitsette en op die interne kommunikasievereistes van die gemeenskappe en die Departement respektiewelik.
Uitdagings wat die Departement gedurende hierdie finansiële jaar die hoof moes bied, sluit 'n hoë vakaturekoers in, wat by 22% aan die begin van die jaar was, tesame met onvoldoende menslike hulpbronne om die vul van poste te behartig. Die hoë vakaturekoers is verder vererger deur die toename in diensverlaters. Die hoë omsetkoers het 'n betekenisvolle impak op die vakaturekoers gehad.
Die Departement het 'n regruk-werwingsprojek aangepak en 'n totaal van tweehonderd agt en twintig poste is gevul en die vakaturekoers het tot 10.5% verminder Die Departement het 'n hoë aantal diensverlaters gehad wat 'n omsetkoers van 11.2% tot gevolg gehad het. Die behoud van personeel met kritieke vaardighede bly egter steeds 'n bekommernis wat aangespreek moet word.
Die Direktoraat: Menslike Hulpbronne en Administrasie het ook waargeneem dat daar nie voldoening aan die Beursbeleid by beurshouers was nie. 'n Hersiene Beursbeleid is geïmplementeer om die administrasieproses van beurse vaartbelyn te maak en dus ooreenstemming met beleid te verbeter.
Die agterstand wat ervaar is met betrekking tot die vaslegging van verlofvorms is uit die weg geruim deur die implementering van strategieë om verlofbestuur by Hoofkantoor en by Verkeersentrums te versterk. Die Departementele omkeerstrategie het voorsiening gemaak vir 'n aksieplan wat gerig is op die aanspreek van geïdentifiseerde areas van swakheid by verlofadministrasie. Die plan beoog ook die versekering van doeltreffende verlofbestuur deur die bemagtiging van Verkeersentrums om die vaslegging van hulle eie jaarlikse en siekteverlof-aansoeke te hanteer. Alle Verkeersentrums het toegang tot PERSAL gekry. Administratiewe poste wat nodig is vir die uitvoer van hierdie funksie is in twee loods-Verkeersentrums geskep.
Implementering van die nuwe MH-Model het die administratiewe prosesse van Menslike Hulpbronne vaartbelyn gemaak en verbeter.
Die Direktoraat het strategieë geïmplementeer om toegang tot die Gesondheid, Welsyn en Menseregteprogram vir Werknemers te vergemaklik, sowel as om die werwing van persone met gestremdhede te versnel en 'n bevorderlike werksomgewing vir persone met gestremdhede te skep. 'n Nuwe Internskapsbeleid is geïmplementeer wat fokus op die aanmoediging van die belangstelling deur jeugdiges en persone met gestremdhede in die Internskap-program, en die ontwikkeling en implementering van riglyne betreffende die aanstelling, ontwikkeling en loopbaanprogressie van mense met gestremdhede. Die riglyne trag om die Departement in staat te stel om strategieë te implementeer wat gestremdheidsgelykberegtiging en gelykheid verseker deur die kwessie van verteenwoordiging van mense met gestremdhede op alle vlakke van sy werksmag aan te spreek, en om gepaste maatreëls te implementeer ten behoewe van die gebalanseerde indiensneming, opleiding en bevordering, sonder benadeling, van werknemers van hierdie aangewese groep.
Die geteikende werwing van jeugdiges het aandag ontvang deur die aanstelling van verkeersrekrute.
Die onvoldoende ruimte vir inligtingbewaring bly 'n uitdaging vir die Direktoraat. 'n Nuwe liasseringsplan en die elektroniese Volg-en- opspoorstelsel (FMATS) vir lêers is geïmplementeer om bestuur van allerlei inligting te verbeter.
Die Direktoraat het proaktief die behoefte aan Arbeidsverhoudings(LR)-bewusmakingsessies met nuut aangestelde Verkeersbeamptes geïdentifiseer om die voorkoms van wangedrag te verminder.
Op die front van finansiële bestuur, hou die Departement 'n doeltreffende aanbodketting, risiko en voldoening, begrotingsbestuur en finansiële rekeningkundige bestuursprosesse in stand, waardeur toepaslike finansiële voorskrifte en regulasies geadministreer word sodat bevredigende resultate behaal kan word en voldoening verseker is.
As gevolg van 'n gekwalifiseerde ouditverslag ten opsigte van die finansiële jaar 2006/07, wat verband gehou het met batebestuur en die nie-beskikbaarheid van ondersteunende dokumentasie, het die Departement die Provinsiale Tesourie vir bystand aangestel. Die gevolg was dat die bateregister gerekonsilieer is met die rekeningkundige rekords en alle uitstaande dokumente beskikbaar gemaak is vir ouditdoeleindes.
Die Departement het in 2007/08 ook begin met 'n organisatoriese werkstudie-ondersoek om alle poste in the Direktoraat Finansies te evalueer sodat geïdentifiseer kan word of die huidige personeelkomplement voldoende is om hulle funksies uit te voer.
Die werkstudie-verslag het aanbeveel dat 'n addisionele 15 poste binne Finansies geskep word om te verseker dat die Direktoraat doeltreffend en flink funksioneer. Hierdie saak sal in die finansiële jaar 2008/09 aandag geniet.
Die Aanbodketting-afdeling is gedurende die finansiële jaar versterk deur die vul van die meeste vakante poste.
Vakante poste wat bestaan het binne die risiko- en voldoeningsafdeling is ook gedurende die jaar gevul.
Die bates op 'n maandelikse basis gerekonsilieer.
Die bateregister op datum gekry.
Alle betalingsdokumente nagegaan en weer nagegaan.
n Risiko-assessering uitgevoer en afgehandel.
Die huurkontrakregister op datum gekry.
Die verantwoordelikheid om "die bankbesonderhede van verskaffers op datum te kry" verskuif om risiko van bedrog te verklein.
Die Rekeningkundige Beamptestelsel (AOS) hersien.
Inkomste en Besteding.
Diverse Betalings: BAS en LOGIS.
Menslike Hulpbronne: Werwing.
Menslike Hulpbronne: Diensvoordele.
Strategiese Dienste en Kommunikasie-beplanning.
In die geheel gesien, het die Program die akkuraatheid en betroubaarheid van prestasie-inligting vir verslaggewingsdoeleindes verbeter deur die instel van spesifieke beheermaatreëls, die werwing en bou aan die vermoë van personeel, die optimale gebruik van bestaande nasionale stelsels soos BAS, LOGIS en PERSAL, en doeltreffende risikobestuur.
Die Departement is onwrikbaar op pad om sy vyf-jaar strategiese plan te implementeer. Gedurende die finansiële jaar, het die Departement 'n hersiening van die Jaarlikse Prestasie-plan gedoen en 'n strategiese operasionele werkplan ontwikkel wat die uitsette van alle programme rig. Die strategiese werkplanne help die Departement om die implementering van elke Program te monitor. Dit het die Departement in staat gestel om leemtes te identifiseer en die noodsaaklikheid daarvan om die Departement te versterk sodat die Regering se beplanningsiklus, verslagdoening en voldoeningsprosedures beter verstaan kan word. Die Strategiese Dienste en Kommunikasie-komponent het lynbestuurders aan sleutel- strategiese beplanningsessies en werkswinkels blootgestel om hulle begrip van voldoening en beleidsprosedures te verdiep, insluitend verbandhoudende aspekte soos die versterking van die Departement se begrip en benaderings tot die ontwikkeling van maatskaplike vermoë en moniterings- en evalueringstelsels. Die Strategiese Dienste-komponent is ook betrokke by 'n Provinsiale proses waar 'n moniterings- en ontwikkelingstelsel ontwikkel word in ooreenstemming met nasionale vereistes. Die proses is nog in 'n embrioniese stadium.
Daarbenewens is sewe en twintig interne omsendbriewe uitgereik om voldoening en strukturele implementering te verseker.
Mentorskap en Afrigtingsbeleid.
Bestuursriglyn oor bestuur van die indiensneming, ontwikkeling en loopbaanprogressie van mense met gestremdhede.
Registrasiehandboek en rekordbestuursbeleid.
Om sekretariaat en ondersteuningsdienste aan die Provinsiale Minister te voorsien. Doeltreffende en flinke ondersteunings-dienste. Bevrediging van die Provinsiale Minister, die Departement en Gemeenskap. 100% bevrediging. 100% bevrediging. 100% bevrediging. Geen afwykings.
Om korporatiewe funksies aan die Departement te voorsien en te lewer, wat die formulering van korporatiewe beleid, gesentraliseerde Die Departe-mentshoof en die bestuurspan van ondersteuning te voorsien.
voldoening, beplanning, rapporterings-en moniterings-prosesse. 90% 90% 90% Geen afwykings.
Strategiese Doelwit administrasie- en kantoorondersteunings -dienste, strategiese en kommunikasiedienste, moniterings- en evalueringsdienste, bepaling van werks-metodes en beleids-prosedures en beoefening van beheer deur hoofkantoor insluit.
Oorkoepelende beplanning om te verseker dat bestuursfunksies op so 'n vlak uitgevoer word dat die Departement sy verantwoorde-likhede kan nakom. Persentasie beplannings-meganismes wat op die korrekte lewering uitloop. 100% 100% 100% Geen afwykings..
Subprogram 2.1: Programleierskap Subprogram 2.2: Misdaadvoorkomingsentrum Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Subprogram 2.4: Burgerlike Oorsig Subprogram 2.
Die doel is om die grondwetlike en wetgewende mandaat van burgerlike toesig oor wetstoepassingsinstansies te implementeer en beide nasionale en Provinsiale beleid oor veiligheid en sekuriteit te implementeer. Dit sluit die bepaling van polisiëringsbehoeftes en -prioriteite van die Provinsie in, die navorsing van veiligheids- en sekuriteitsbehoeftes van gemeenskappe, die mobilisering van gemeenskappe teen misdaad en die inisiëring, uitvoering en koördinering van misdaadvoorkomingsprogramme en -projekte.
Die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit het gedurende die jaar onder bespreking 'n aantal uitdagings in die gesig gestaar. Gewelddadige misdaad, wat toegeskryf kan word aan die maatskaplike euwels van ons samelewing, duur voort en teister 'n groot komponent van die Wes-Kaapse bevolking. Dwelms en georganiseerde misdaad, tesame met die veiligheid van leerders, pendelaars, en vroue en kinders, maak dit dwingend vir die Sekretariaat om misdaadvoorkomingsprojekte wat hierdie kwessies aanspreek, te inisieer en te ondersteun.
Die ondersteuning van alle gemeenskappe in die Wes-Kaap is noodsaaklik vir die suksesvolle bestryding van misdaad. Die Sekretariaat is toegewyd aan die ontwikkeling van sy maatskaplike kontrak met gemeenskappe om maatskaplike vermoë en kohesie uit te bou sodat gemeenskappe bemagtig kan word. Dit sal uiteindelik die beste afskrikmiddel teen misdadigheid oor die algemeen en gewelddadige misdaad, in besonder, wees.
Die Provinsiale Regering se iKapa Elihlumayo Strategie vir Maatskaplik Kapitaalvorming (SCFS) gaan voort om die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit te rig. Die mikpunt is om maatskaplike kohesie te versterk deur veiliger en gesonder gemeenskappe te skep, netwerke te versterk en toegang tot regeringsdienste en -inligting te vergemaklik. Die SCFS bemoei hom veral met die jeug, wat weerspieël word in jeugbeskermings- en ontwikkelingsprogramme wat verband hou met veiligheid in skole, dwelmmisbruik, en sport in skole. Alkohol- en dwelmmisbruik is die grootste bydraers tot die hoë vlakke van misdaad in ons Provinsie.
Vroue en kinders bly steeds die kwesbaarste groepe in ons gemeenskappe. Hoë vlakke van alkohol- en dwelmmisbruik het dikwels geweld teen vroue en kinders tot gevolg en lei dikwels tot riskante seksuele gedrag, verkragting, moord en geweld.
Die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit het voortgegaan om sy grondwetlike mandaat uit te voer deur burgerlike toesig oor die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD) te hou en deur die implementering van die betrokke aspekte van die SCFS, naamlik die Teen-Bende Strategiese Raamwerk, die afbreek van dwelmgewildheid en die Bambanani-vrywilligersprogram. Die SCFS is geïmplementeer deur die Bambanani-program, waar die klem geval het op die ondersteuning van formele horisontale gemeenskapstrukture soos die Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's) en Buurtwagte (NHWs), en deur die bou aan maatskaplike netwerke, vertrouensverhoudings, die menslike vermoë van vrywilliger-en wetlike strukture, sowel as die maatskaplike bewussyn van gemeenskapstrukture, in die stryd teen misdaad en die skep van veiliger gemeenskappe.
Die sleutelmetodologie wat gebruik word, is die skep van aktiewe vennootskappe met ander Provinsiale departemente, munisipaliteite en gemeenskappe. Die klem word geplaas op die mobilisering van gemeenskappe in die stryd teen misdaad, via Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's), Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's) en deur ondersteuning van die opleiding en stigting van Buurtwagte (NHWs). Hierdie vennootskap het uiteindelik gelei tot die afname van 11.1% in kontakmisdade in die Provinsie oor die 2007/08 feestyd. Die suksesvolle vermindering van misdaad is hoofsaaklik toe te skryf aan die vennootskap tussen gemeenskapstrukture, vrywilligers, die SAPD en Munisipale Polisiëringsinstansies, sowel as met die sakegemeenskap en vennootskappe dwarsoor regeringsfere.
Oor die 2007/08 feestyd het opgeleide Bambanani-vrywilligers weer deelgeneem aan die Departement se jaarlikse Veiliger Feestyd(VFT)-program. Hierdie opgeleide vrywilligers is hoofsaaklik ontplooi om die SAPD te ondersteun en maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte met GPF's en GGO's te implementeer. Die maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte is geïmplementeer volgens misdaadpatroonontledings en het kwesbare gemeenskappe, d.i. vroue, kinders en jeugdiges-in-gevaar geteiken.
In die finansiële jaar 2007/08, is seshonderd en vyftig Bambanani-vrywilligers, wat geregistreer is by die Uitgebreide Openbare Werkeprogram (UOWP), ontplooi in eenhonderd en dertig skole in vennootskap met die Wes-Kaapse Onderwysdepartment, ten einde 'n veiliger omgewing vir leerders by hoërisiko-skole te skep. Die gevolg was dat daar geen insidente by 'n groot aantal van hierdie skole gerapporteer is nie. Ook is daar driehonderd en vyftig opgeleide vrywilligers (geregistreer by die UOWP) ontplooi by vyf en veertig spoorwegstasies in vennootskap met Metrorail, ten einde 'n veiliger omgewing op treinperronne te skep ter ondersteuning van die SAPD se Spoorwegpolisie-eenheid. Hierdie projek het 'n groot impak gehad aangesien misdaadinsidente met 12, 5% afgeneem het.
Om sy strategiese doelwitte te bereik, word die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit volgens funksionele en kliëntegerigtheid gestruktureer. Dit verseker dat dienslewering versterk word en duplisering verminder. Menslike hulpbron-ontwikkeling word ook as uiters belangrik beskou.
Binne die gebied van menslike hulpbron-ontwikkeling het die bou van vermoë van pas aangestelde en bestaande personeel voortdurend aandag ontvang. Personeellede word bemagtig deur die bywoning van relevante opleidingskursusse. Die ooreenkomstigheid en koördinering van verwante programme binne die Provinsiale Regering en die Departement is nog 'n kritieke organisatoriese kwessie. Hierdie proses is af gekaskadeer na die vlak van Direktorate sodat die koördinering en ooreenstemmigheid van projekte binne die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit verseker is en in die hoop dat die betrokke rolspelers van die gesinkroniseerde aksie sal kennis neem.
Die derde en vierde kwartaal is jaarliks 'n baie uitdagende tyd vir die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit aangesien die VFT-program baie stresvol vir personeel en gemeenskapsvrywilligers is. Van Desember tot Januarie vergroot die geleenthede om misdaad te pleeg drasties, aangesien sake en nie-regeringsorganisasies gewoonlik sluit gedurende die feestyd. Boonop is baie huise onbewaak terwyl mense met vakansie is en huise oop staan vir kriminele aanvalle.
Die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit dra by tot die Departement se implementering van sy vyf jaar-strategiese plan. In hierdie verband was die belangrikste beleidsontwikkeling wat die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit in die Mediumtermyn-uitgaweraamwerk(MTUR)-periode beïnvloed het, die verhouding tussen Gemeenskapsveiligheidsforums (GVF's) en Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF's).
Die Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit was nie alleen suksesvol in die verbetering van die status van sy plaaslike regeringskakeling nie, maar het ook meganismes geïnstitusionaliseer om meer doeltreffende strategiese vennootskappe te verseker. Die gevolg is dat interdepartementele verhoudinge verbeter het en 'n veiligheids- en sekuriteitsafdeling in die Geïntegreerde Ontwikkelingsplanne (IDP) van munisipaliteite deur geïntegreerde maatskaplike misdaadvoorkoming-strategieë en -prosesse ontwikkel is.
Daar is nog geen duidelikheid oor die presiese verhouding tussen die GVF's en die GPF's nie maar die Sekretariaat het in hierdie verband 'n bydrae gelewer by wyse van leierskap en rigtinggewing.
Die Provinsiale Kabinet het die behoefte geïdentifiseer om skoolveiligheid, pendelaarsveiligheid, en Teen-dwelmprogramme te vermeerder. Gevolglik het dit tot 'n toename in die mobilisering van gemeenskappe wat in hierdie programme betrokke is, gelei.
Die Bambanani Veiliger Skole-program het 'n veilige leeromgewing vir leerders en opvoeders geskep deur die ontplooiing van seshonderd en vyftig vrywilligers by eenhonderd en dertig skole.
Die program het ook bygedra tot armoedeverligting van vrywilligers deur kontraktuele indiensneming van seshonderd en vyftig vrywilligers by 130 hoërisiko-skole onder die Uitgebreide Openbare Werkeprogram (UOWP). Die suksesvolle implementering van hierdie program het gelei tot die inkoop van die Nasionale Departement van Arbeid wat 'n bedrag van R600, 000 bygedra het om die vaardigheidsbasis van die vrywilligers te versterk. Altesame 550 vrywilligers het geakkrediteerde opleiding in Sekuriteitsvlakke E en D deurloop en 500 vrywilligers het die geakrediteerde Lewensvaardighede-opleiding voltooi. Die program het sy multi-dimensionele benadering tot die bekamping van kriminele voorvalle by skole verder versterk deur vennootskappe met die SAPD, die Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD), die Departement van Vervoer en Openbare Werke (DVOW), die Nasionale Departement van Arbeid (DVA) en die Departement van die Premier (DVP).
n Betekenisvolle sukses van hierdie program was geleë in die volgehoue bywoning deur die vrywilligers en hulle toegewydheid om die geïdentifiseerde hoërisiko-skole in veilige leerruimtes te omskep.
Die HOOC-program het 'n intensiewe mediaveldtog geïnisieer wat die druk en verspreiding van honderdduisend (100 000) HOOC-brosjures, 2500 HOOC-plakkate in die drie amptelike tale van die Provinsie, sowel as HOOC-baniere ingesluit het. Die HOOC-veldtog het prominensie by die Provinsiale program op Internasionale Kinderdag in Moorreesburg ontvang, wat gekoördineer is deur die Kantoor van die Premier gedurende November 2007.
Die HOOC-program was ook betrokke by 'n gesamentlike vennootskapsinisiatief met die SAUK, die Departement van Maatskaplike Ontwikkeling en Molo Songololo, om bewustheid teen die seksuele uitbuiting en misbruik van kinders in Beaufort-Wes aan te wakker. Die HOOC-program het verdere opvoedkundige mediamateriaal in die vorm van 'n opvoedkundige DVD ondersteun, wat gekoördineer is deur die Kaapstadse Trauma-sentrum.
Die HOOC-program het sy geïntegreerde benadering tot die aanspreek van kindermisbruik volgehou en het daarin geslaag om langdurige vennootskappe met die SAPD, die Departement van Onderwys, die Departement van Maatskaplike Ontwikkeling en Gemeenskapspolisieforums uit te bou.
Op die toppunt van die verdwyning van kinders in die Provinsie in 2005, het die Departement die Kinderblitsreaksie-eenheid (KBRE) geskep om die voorheen gefragmenteerde reaksie van die SAPD en gemeenskappe aan te spreek. Sy kernfunksie is die snelle ontplooiing van gemeenskapsvrywilligers na die gebiede waar die kinders as vermis aangemeld is. Met die instelling van die KBRE-program word 'n proses gevolg. Hierdie proses behels die aktivering van Bambanani-vrywilligers (wat vir hierdie gespesialiseerde eenheid gewerf en opgelei is) en die instelling van 'n tydelike Gesamentlike Operasiesentrum (GOS) by die SAPD-stasie in die gebied waar die kind as vermis aangegee is. Die KBRE word ontplooi onder die toesig en ter ondersteuning van die polisie.
Die Provinsiale Teen-Verkragtingstrategie (TVS) is in Augustus 2006 geloods om geslagsverwante geweld, veral met betrekking tot vroue en kinders, in ooreenstemming met die nasionale Teen-Verkragtingstrategie te verminder. Die Provinsiale Teen-Verkragtingsforum (TVF), wat 'n inter-regerings-vennootskapsforum is, wat deur die burgerlike gemeenskap en gemeenskapsgebaseerde instansies ondersteun word, is aan die stuur van die Provinsiale TVS.
Die Departement, deur die Provinsiale TVF, het konsekwent die provinsiale teen-verkragtingsveldtog gekoördineer met die deelname van verskeie Departemente en belanghebbendes, soos die Departement van Maatskaplike Ontwikkeling, die Wes-Kaapse Onderwysdepartement, die Nasionale Vervolgingsgesag, die Departement van Vervoer en Openbare Werke, die Departement van Korrektiewe Dienste, die Geslagsbewustheidbevorderings-projek, die godsdienstige sektor, die Wes-Kaapse Netwerk oor Geweld, FAMSA, NICRO, Verkragtings-Krisis, Rapcan en die Wes-Kaapse Teen-Misdaadprogram.
Die Teen-Verkragtingstrategie het met sukses tot die versterking van die provinsiale Teen-Verkragtingsveldtog bygedra. Die strategie is gefinaliseer in die vorm van 'n boek en 17 397 Teen-Verkragtingsboekies is via polisiestasies, biblioteke en NRO's versprei.
Die Jeugveiligheidsprogram is geïnisieer as 'n geïntegreerde intervensie gerig op die betrokkenheid van jeug-in-gevaar, ouers en gemeenskapslede om hulle tot optrede teen die hoë voorkoms van dwelmmisbruik en bende-aktiwiteite aan te spoor.
Om bende-aktiwiteite en dwelmmisbruik onder die jeug aan te spreek, het die program verskeie projekte geïmplementeer, insluitend die Choose 2 Live Schools Educational Road Shows. Die program is in twee en sewentig skole geïmplementeer en twee en sewentig beloftes is geteken, wat verklaar dat hierdie skole dwelm- en bendevrye sones is. Die volhoubaarheid van die Skole-Opvoedkundige Program is benadruk deur die opleiding en ontwikkeling van die eenhonderd en dertig leerderrolmodelle vir opvolgprogramme wat van hierdie skole afkomstig is.
n Bykomende agt en twintig jeugleiers is opgelei, wat die plaaslike gemeenskapsgebaseerde StreetSmart-jeugleiers vermeerder het tot eenhonderd en dertien . Hierdie opgeleide jeugleiers van die StreetSmart-jeugprojek, het die implementering van eenhonderd en twee jeug-opvoedkundige programme gefasiliteer wat die jeug gemobiliseer het teen dwelmmisbruik, en wat alternatiewe tot bendebedrywighede gebied het. Hierdie programme het pamfletsessies van huis tot huis ingesluit met die doel om jongmense aan te moedig en te betrek by die kwessies van dwelms en bendebedrywighede.
Ke-Moja middelmisbruikfasiliteerders, van wie twintig tans deur die Departement van Maatskaplike Ontwikkeling in hulle onderskeie dwelmmisbruik opvoedkundige programme ontplooi word.
Die program het tweehonderd en vyf dwelmmisbruikverwysingsessies gefasiliteer as 'n metode om dwelmgebruikers te behandel en te rehabiliteer. Hierdie verwysingsessies is gelei deur 30 opgeleide gemeenskapsvrywilligers. Die intervensies het gemeenskappe aangemoedig om verantwoordelikheid vir en eienaarskap van die dwelmprobleme in hulle gemeenskap te aanvaar en maniere te vind om die situasie te verbeter. Vrywilligers het besef dat die uitdagings van dwelmmisbruik in vennootskap met ander belanghebbendes, soos die Departement van Maatskaplike Ontwikkeling, die SAPD, Gemeenskapsgebaseerde Organisasies (GGO's) en GPF's aangespreek moet word. Altesame veertigduisend (40 000) dwelm-opvoedkundige brosjures en brosjures oor die Wet op Voorkoming van Georganiseerde Misdaad (POCA) is versprei.
Die Dwelm- en Bendevoorkomingsprogram het spesiale krisis-intervensies in Philippi-Oos geïnisieer waar 40 leerders na 'n residensiële kamp by die Chrysalis Akademie (Instansie vir Vaardigheidsontwikkeling) geneem is. Twee dwelm- en bendebewustheidsprogramme is ook by skole in die gebied aangebied.
Die verwantskap tussen gemeenskappe en die SAPD is met die inwerkingstelling van die projek versterk, met die gevolg dat die SAPD en die Departement 'n hegter verhouding met die aangetaste gemeenskappe en belanghebbendes oor dwelms en bendebewustheid op 'n plaaslike vlak ontwikkel het.
Bo en behalwe die opknapping van bestaande SBK's en vernuwings aan die SAPD se geboue, is vyf nuwe SBK's opgerig en by George, Lingelethu-Wes, Hopefield, Saron en Mbekweni respektiewelik geopen, wat beteken dat daar dus altesame eenhonderd agt en sestig SBK's by SAPD- stasies dwarsoor die Wes-Kaap is.
Die Slagofferondersteuningsprogram het bewustheid van en opvoeding oor die regte van slagoffers verskerp deur die ontwikkeling en verspreiding van vyftienduisend vierhonderd twee en vyftig (15 452) inligtingsbrosjures by SAPD-stasies. Hierdie brosjures is gerig op die uitbreiding van toegang vir slagoffers van misdaad en misbruik tot versorgingsdienste.
n Bykomende tweehonderd vrywilligers is opgelei. Die doel van die opleiding was om die vermoë van die vrywilligers by die Slagofferbystandskamers te versterk om doeltreffend te reageer op die behoeftes van slagoffers van geslagsverwante geweld. Dus het die opleiding gefokus op begrip vir trauma oor die algemeen en meer spesifiek vir die protokol betrokke by die werk met oorlewendes van verkragtings en huishoudelike geweld. Elke Polisiestasie het 'n sertifikaat ontvang om die vrywilligers erkenning te gee vir hulle bydrae tot dienslewering insake slagofferondersteuning.
Die program het daarin geslaag om beradingsondersteuning en versorgingsdienste aan een en dertigduisend sewehonderd vyf en twintig (31 725) mense te voorsien.
Die Vroueveiligheidsprojek het voortgegaan om die misbruik van vroue, mans en kinders na vore te bring deur volgehoue opvoeding en bewusmaking, om sodoende die siklus van geweld te verbreek.
Pamflette is van huis tot huis in Delft, Khayelitsha, Gugulethu, Nyanga, Elsiesrivier, Mbekweni, Philippi-Oos en Lingelethu-Wes uitgedeel om bewustheid rondom geslagsgeweld te kweek, en het vierduisend negehonderd twee en sestig lede van die gemeenskap bereik. Twee radio-aanbiedings is in Atlantis en Khayelitsha gehou met temas wat gefokus het op verkragting, huishoudelike geweld, MIV/Vigs, middelmisbruik, kindermisbruik en die dienste wat deur die Departement gelewer word. Die projek was suksesvol en het sesduisend sewehonderd vier en sewentig gemeenskapslede bereik.
Die Drankbeheerprogram mik daarna om sjebien-eienaars en die wyer gemeenskap op te voed sodat hulle hul gedrag betreffende alkoholmisbruik kan verander. Die voortbestaan van hierdie projek in die finansiële jaar 2007/08 is 'n poging om voort te bou op die suksesse wat oor die afgelope vyf jaar behaal is.
Die sleuteldoelstellings van die projek was om: (a) die polisie-intelligensie betreffende sjebiens deur voortgesette monitering en ontplooiing van gemeenskapsvrywilligers in die geïdentifiseerde Maatskaplike Transformasie-program(MTP)-gebiede te verbeter; (b) die sjebien-eienaars positief te beïnvloed om meer verantwoordelik ten opsigte van drankhandel op te tree, om aansoek vir handelslisensies te doen en om by die gedragskode vir handelslisensies te hou; (c) verstandige en verantwoordelike drankgebruik in die gemeenskappe te bevorder.
Die program het sewehonderd agt en sewentig vrywilligers ontplooi wat drieduisend vyfhonderd vyf en negentig sjebiens gemonitor het. 'n Teen-Alkoholgebruikprogram is in eenhonderd en vyftig skole geïmplementeer, wat onder andere deel vorm van die prioriteitskole ten opsigte van die Bambanani Veiliger Skole-program. Die projek het ook die Drink Verstandig-bewusmakingsprogram in Atlantis geïmplementeer. Ses drankforums is in Atlantis opgerig om die sjebiens te reguleer.
Drieduisend vyfhonderd vyf en negentig sjebien-eienaars is opgevoed oor verantwoordelike drankhandel. Die doel van die opvoedkundige program was om sjebien-eienaars aan te moedig om vir dranklisensiëring aansoek te doen en om by die gedragskode te hou en daardeur die regulering van die informele drankhandelbedryf te verbeter.
Die Pendelaarveiligheidsprogram het ten doel om die veiligheid van pendelaars by hoëprioriteit spoorwegstasies in die Kaapstadse Metro-gebied, Paarl en Wellington deur die ontplooiing van driehonderd en vyftig Pendelaarveiligheids-vrywilligers te verseker. Die Pendelaarveiligheidsprogram is 'n vennootskap tussen die Departement van Gemeenskapsveiligheid, die Departement van Vervoer en Openbare Werke, Metrorail, sowel as die SAPD en is onder die beskerming van die Uitgebreide Openbare Werkeprogram (UOWP) geïmplementeer. Die projek fokus hoofsaaklik op die voorkoming van misdade soos roof, verkragting, diefstal van eiendom/besittings van pendelaars, aanranding, die openbare gebruik van drank en die dra van gevaarlike wapens deur pendelaars.
Die projek het ook die opbou van die vermoë van vrywilligers beklemtoon en in hierdie opsig het eenhonderd ses en twintig vrywilligers die vlak D Sekuriteitsopleiding en driehonderd vyf en veertig vrywilligers die vlak E Sekuriteitsopleiding ontvang.
Die Veiligheid op Plase-program bevorder veiligheid op plase deur middel van sigbare plaaswagpatrollies wat die wetstoepassingsoperasies van die SAPD versterk. Die program is gekoppel aan die Provinsiale Landelike Veiligheid-strategie van die Wes-Kaapse Provinsie en moedig landelike gemeenskappe aan om eienaarskap vir die veiligheid op plase te neem. Die Provinsiale Landelike Veiligheidsforum, bestaande uit sleutelvennote soos die SAPD en GPF's, is verantwoordelik vir die uitvoering van die program. Weens die hoë inname van drank op plase, het die sjebienbeheerprogram bystand aan die plaaswagvrywilligers verleen met die verspreiding van opvoedkundige materiaal.
Eenhonderd agt en twintig plaaswagte is opgelei en bemagtig met sigbare polisiëringsvaardighede en is as plaaswagvrywilligers in twaalf plaasgebiede oor die Veiliger Feestyd ontplooi om die misbruik van drank en misdaad teen vroue en kinders te verhinder en te voorkom. Tweeduisend opvoedkundige brosjures oor verstandige drankgebruik is deur hierdie vrywilligers uitgedeel met die doel om die bewustheid by die boerderygemeenskap te verhoog. Boonop is vyf en twintig fietse aan vrywilligers in Vredendal en Van Rhynsdorp beskikbaar gestel om hulle mobiliteit te verhoog en polisiesigbaarheid te vermenigvuldig sodat hierdie misdadigheid binne die geïdentifiseerde boerderygebiede voorkom kan word.
Die doel van die program van die Gemeenskapsveiligheidsforum (GVF) is om vennootskappe tussen munisipaliteite en gemeenskappe te skep om die SAPD te komplementeer in die aanspreek van kernoorsake van misdadigheid. Die Gemeenskapsveiligheidsforum se program was in die kollig weens die GPF-konferensie wat gehou is op 8 September 2007, met die tema Towards the establishment of Community Safety Forums. Die Gemeenskapsveiligheidsforum-program het gevolglik sy vennootskappe met die Gemeenskapspolisiëringforums, munisipaliteite, die SAPD en ander Kriminele Regsdepartemente versterk. Die GVF-program het ook die Plaaslike Regering se Mediumtermyn-Uitgawekomitees (PR MTUK), wat gelei is deur die Provinsiale Tesourie, ondersteun deur te verseker dat plaaslike munisipaliteite veiligheid in hulle begrotingsprosesse uitlig.
Die werwing en ontplooiing van vrywilligers het gemeenskapspolisiëring bevorder en versterk.
oud-stryders is geïntegreer in die Buurtwagprogram van wie dertig ontplooi is met betrekking tot die Veiliger Feestyd (VFT)-program. Die eks-vryheidsbeweging se soldate is gewerf as deel van die proses om dissipline en burgerskap by die vrywilligers te bou en om hulle sedert die 2006/07 finansiële jaar binne die regerings/gemeenskapsprogramme te integreer.
Die Subprogram Burgerlike Oorsig het 'n mandaat om polisiëringsgedrag te monitor kragtens die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika 108 van 1996 en die Wet op die Suid-Afrikaanse Polisiediens, Wet 68 van 1996.
Om gevolg te gee aan hierdie mandaat, het die Subprogram twee hooffunksies, d.i. die Polisiëringsklagtesentrum, met sy funksie om openbare klagtes teen polisie-instansies te ontvang en te ondersoek; en Beleidsmonitering, met 'n funksie om die implementering van beleid deur polisiëringsinstansies te monitor en daaroor verslag te doen.
Die Polisiëringsklagtesentrum ontvang direk klagtes van die lede van die publiek en van die Onafhanklike Klagtesdirektoraat, munisipale polisiedienste, en plaaslike polisiestasies. Die klagtes wat nie direk deur die Department ontvang word nie, word vasgelê maar nie ondersoek deur die Klagtesentrum nie.
Al die data wat van die bogenoemde instansies ontvang word, word met die Klagtesentrum se data saamgestel in kwartaallikse verslae. Hierdie kwartaallikse verslae dokumenteer die vlakke van tevredenheid of ontevredenheid met die diens wat deur die SAPD in die provinsie en in 'n mindere mate deur die munisipale polisie gelewer word.
Om die funksies en prestasie van die polisiëringsinstansies te monitor en te evalueer.
Om die vlakke van dienslewering in polisiëringsinstansies te verbeter.
Om deursigtigheid binne polisiëringsinstansies te bevorder.
Om dominante patrone by plaaslike stasies en die radiobeheersentrum te monitor.
Om te verseker dat 'n doeltreffende diens deur polisiëringsinstansies aan gemeenskappe gelewer word.
Om die polisiebestuur van inligting te bedien betreffende prestasies van hulle onderskeie polisiëringsinstansies.
Om verslag te lewer oor goeie dienste/komplimente aan polisiëringsinstansies.
Altesame vyfhonderd ses en twintig klagtes is by die Departement teen polisiëringsinstansies ingedien, en 'n verdere tweeduisend tweehonderd en elf is direk by óf polisiestasies, óf deur die Onafhanklike Klagtesdirektoraat, óf by die Metropolisiedepartement ingedien. 'n Seker persentasie van die klagtes kan moontlik dubbele rapportering wees.
Altesame 284 klagtes is afgehandel.
Die Klagtesentrum funksioneer ook, weens sy 24-uur werksaamhede, as 'n hulplyn vir ander Departementele programme en projekte; byvoorbeeld, die KBRE-oproepe word deur hierdie sentrum gekanaliseer. Die Departement van Vervoer en Openbare Werke is versoek om 'n beter telefoniese stelsel vir die Subprogram te verkry sodat die Direktoraat aan die groeiende eise van die Klagtesentrum kan voldoen. Die implementering van hierdie stelsel word vir die eerste kwartaal van die volgende finansiële jaar beplan.
Die Polisiëringsklagtesentrum verseker ook dat diensleweringsklagtes ordentlik deur alle instansies, d.i, die OKD, MPD en die nasionale inspektoraat van die SAPD deur maandelikse vergaderings ondersoek word. Die sentrale tema van hierdie vergaderings is die verbetering van dienslewering deur die SAPD.
As gevolg van hierdie samewerking het hierdie kollektief begin met 'n gesamentlike ondersoek van agt polisiestasies wat konsekwent 'n hoër getal diensleweringsklagtes teen hulle lede ontvang het.
Die Sentrum het boonop, afgesien van die tradisionele bemarkingsbenadering van die klagteslyn, 'n meer direkte benadering ingevoer. Die Klagtesentrum se personeel het 'n klagtetoonbank by alle provinsiale regerings-Izimbizo en saamtrekke ingestel. Hierdie direkte benadering het daarin geslaag om die diens meer toeganklik te maak.
Vir hierdie finansiële jaar het die Subprogram (Burgerlike Oorsig) 'n ander benadering as dié van vorige jare gevolg ten opsigte van die monitering van voldoening van die implementering van diensleweringsbeleid van polisiëringsinstansies. Buiten inspeksies wat by alle polisiestasies uitgevoer is, soos in die vorige jare, is sekere beleidsrigtings individueel gemonitor.
Om dienslewering deur polisiëringslede aan gemeenskappe te verbeter.
Om klagtes teen die polisiëringsinstansies deur lede van die publiek te verminder.
Om die stasiekommissarisse verantwoordingspligtig te hou vir die polisiestasies onder hulle bestuur ingevolge die voorwaardes van die stasies en die standaard van dienste wat gelewer word.
Om te meet in watter mate polisiëringsinstansies voldoen aan die geïdentifiseerde beleid/riglyne ingevolge die lewering van dienste aan gemeenskappe.
Om in staat te wees om spesifieke gebiede van voldoening/nie-voldoening aan individuele beleidsrigtings te identifiseer vir verdere opleiding/versterking van dienslewering aan gemeenskappe.
Die beleid wat gemonitor is gedurende hierdie finansiële jaar het die implementering van die Wet op Huishoudelike Geweld, die implementering van die Polisiediens se Handves (beantwoording van telefone), implementering van Sektor-Polisiëring en die algemene in loco inspeksies van alle polisiestasies ingesluit.
Die hooffokus van hierdie inspeksies was die toestand van die selle, die instandhouding van sekere registers in die Kliëntedienssentrum en voldoening aan die Wet op Huishoudelike Geweld.
Beamptes van die Subprogram het ook die burgerlike oorsigvergaderings van die Kaapstadse Metropolitaanse Polisiedepartement en die Swartlandse Munisipale Polisiediens bygewoon.
Die fokus van hierdie Subprogram is om navorsing te doen oor misdaadtendense en polisiëringskwessies in die Provinsie en om die resultate onder die betrokke rolspelers te versprei. Die navorsingsprojekte werp lig op die ontwikkeling van maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte van die Departement. Die Subprogram het die kliënte-tevredenheid suksesvol by eenhonderd vier en sestig gemeenskapsdiensentrums by polisiestasies as deel van hulle oorsigfunksie gemeet.
Program 2: Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit Subprogram 2.
Subprogram 2.1: Programleierskap Strategiese Doel: Om deur strategiese leierskap die Program in ooreenstemming met Departementele visie en strategiese dryfkragte te bring.
Om strategiese rigting aan die komponente te verskaf en by te dra tot die visie van die Wes-Kaap as 'n veiliger tuiste vir almal. Verskaf program- leierskap. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. Bevredigende voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. Geen afwyking.
Subprogram 2.2: Misdaadvoorkomingsentrum a Doel: Om maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte in die Wes-Kaap te inisieer, uit te voer, koördineer en te ondersteun.
Subprogram 2.2: Misdaadvoorkomingsentrum Strategiese Doel: Inisieer, voltrek en koördineer maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte.
Om veiliger gemeenskappe te skep deur maatskaplike misdaadvoorkomings- programme/projekte te inisieer en/of te ondersteun. Bou vermoë van Gemeenskaps-Beleidsforums om maatskaplike misdaad-voorkomings- projekte uit te voer. Verminder oorsake van misdaad. Getal geïmplementeerde finansieel-ondersteunde gemeenskapsmisdaad-voorkomingsprojekte. 96 misdaadvoor-komingsprojekte ondersteun. 50 misdaad-voorkomings-projekte ondersteun. 50 misdaad- voorkomings-projekte ondersteun. Geen afwyking.
Ontwikkel jongmense wat misdaad-weerstandig is. Getal programme vir jeug-in-gevaar. 2 jeug-in-gevaar programme. 2 jeug-in-gevaar programme. Geen afwyking.
Ontluister dwelms en bendes. Aanbieding van CHOOSE 2 LIVE se reisende vertonings by skole. Getal CHOOSE 2 LIVE reisende vertonings vir skole. 100 reisende skool-vertonings. 70 reisende skool-vertonings. 72 reisende skool vertonings. Positief 2.
Die teken van dwelm- en bende-vrye beloftes. Getal dwelm- en bendevrye beloftes geteken. 70 dwelm- en bendevrye beloftes. 70 dwelm- en bendevrye beloftes. 72 dwelm- en bendevrye beloftes. Positief 2.
Getal rolmodel-leiers gekeur. 135 rolmodel-leiers. 120 rolmodel-leiers. 130 rolmodel-leiers. Positief 10.
Getal jeugdiges ontwikkel as Streetsmart-jeug. 25 jeugdiges ontwikkel as StreetSmart-jeug. 25 jeugdiges ontwikkel as StreetSmart-jeug. 28 jeugdiges ontwikkel as StreetSmart-jeug. Positief 3.
Subprogram 2.2: Misdaadvoorkomingsentrum Strategiese Doel: Inisieer, voltrek en koördineer maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte.
Werklike 2006/07 Teiken 2007/08 Werklike 2007/08 Remediërende aksies teen afwyking van werklike teikens j Getal dwelmverwysingsessies geïmplementeer by 100 geaktiveerde gemeenskaps- dwelmberaders. 200 dwelm- verwysingsessies. 205 dwelm- verwysingsessies. Positief 5.
Getal dwelm en bendeverwante opvoedkundige voorkomings-programme. 100 jeug- opvoedkundige programme. 102 jeug- opvoedkundige programme. Positief 2.
Veilige en sekuriteitsbetrou-bare leer-omgewing by skole. Getal vrywilligers ontplooi by skole. 500 vrywilligers ontplooi. 650 vrywilligers ontplooi. 650 vrywilligers ontplooi. Geen afwyking.
Patrollering van skole met vrywilligers. Getal skole met vrywilligers wat patrolleer. 111 skole. 130 skole. 132 skole. Positief 2.
Verbeter veiligheid in en rondom Metrorail-stasies. Om pendelaars-veiligheid op treine te verbeter. Getal vrywilligers ontplooi op treine. 350 vrywilligers by 37 stasies. 350 vrywilligers ontplooi. 350 vrywilligers ontplooi. Geen afwyking.
Verbeter toeganklike ondersteuning aan slagoffers van geweldsmisdaad. Oprigting van slagoffer- bystandskamers. Getal slagoffer-bystandskamers (SBK's) opgerig. 9 slagoffer-bystandskamers (SBK's) opgerig. 5 slagoffer- bystandskamers (SBK's) opgerig. 5 slagoffer-bystandskamers (SBK's) opgerig. Geen afwyking.
Opleiding van vrywilligers om in slagoffer- bystandskamers te dien. Getal vrywilligers opgelei om in slagofferbystandskamers te dien. 677 vrywilligers opgelei. 200 vrywilligers opgelei. 200 vrywilligers opgelei. Geen afwyking.
Verminder alkohol -verwante misdaad. Ontplooiing van Buurtwagte in prioriteitsgebiede. Getal Buurtwag (NHWs) - vrywilligers ontplooi in prioriteitsgebiede. 705 NHW-vrywilligers ontplooi. 400 NHW-vrywilligers ontplooi. 858 NHW-vrywilligers ontplooi. Positief 458.
Subprogram 2.2: Misdaadvoorkomingsentrum Strategiese Doel: Inisieer, voltrek en koördineer maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte.
Opleiding van sjebien-eienaars om verantwoordelike drankhandelaars te wees. Getal sjebien-eienaars opgelei as verantwoordelike drankhandelaars. 3 000 sjebien- eienaars opgelei. 3 000 sjebien- eienaars opgelei. 3595 sjebien-eienaars opgelei. Positief 595.
Getal plaaswagvrywilligers opgelei. 120 Plaaswag-vrywilligers opgelei. 128 Plaaswag-vrywilligers opgelei. Positief 8.
Getal fietse voorsien aan plaaswagte vir patrollering. 10 fietse verskaf. 25 fietse verskaf. Positief 15.
Fasiliteer die ontwikkeling van 'n inter-sektorale misdaad-voorkoming- strategie vir die provinsie. 'n Konsep inter-sektorale misdaadvoorkomingstrategie vir die provinsie. 'n Konsep-inter-sektorale misdaad -voorkoming-strategie vir die provinsie. Nul konsep-strategie. Negatief 1.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling a Doel: Om gemeenskappe te mobiliseer teen misdaad deur die verhoging van vlakke van bewustheid, die institusionalisering van gestruktureerde gemeenskapsdeelname, die bemagtiging van gemeenskapspolisiëring en die instelling van 'n eenvormige vennootskap met gemeenskappe teen misdaad.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Strategiese Doel: Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad.
Om burgers te bemagtig om deur deelname veiliger gemeenskappe te verseker. Verbeter gemeenskap en polisie-verhoudings. Gemeenskaps-deelname aan misdaad- voorkoming. Getal werkswinkels met Gemeenskapspolisiërings- forums (GPF's) oor konflik-resolusie, spanbou en leierskap. 83 werkswinkels aangebied. 80 werkswinkels aangebied teen 30 September 2007. 80 werkswinkels aangebied. Geen afwyking.
Getal konflikresolusie- sessies gefasiliteer en bemiddel met GPF's. 40 sessies gefasiliteer en bemiddel. 30 sessies gefasiliteer en bemiddel teen 31 Maart 2008. 34 sessies gefasiliteer en bemiddel. Positief 4.
Verhoog die vlakke van maatskaplike bewustheid aangaande misdaad-voorkoming. Gemeenskappe ingelig oor behoefte aan betrokkenheid in misdaad-voorkoming. Getal mense gemobiliseer om deel te neem aan gemeenskapspolisiërings- vennootskappe. 101 790 mense gemobiliseer. 70 000 mense gemobiliseer teen 31 Maart 2008. 113 170 mense gemobiliseer. Positief 43 170.
Getal plaaslike gemeenskapsradiogesels- programme oor gemeenskapspolisiëring en vennootskappe. 30 plaaslike radio- geselsprogramme. 30 plaaslike radio-gesels- programme teen 31 Maart 2008. 183 plaaslike radio-gesels- programme. Positief 153.
Institusionaliseer gemeenskap- teen-misdaad- Mense gewerf as Bambanani-vrywilligers. Getal mense gewerf om Bambanani-vrywilligers te word. 1 466 mense gewerf. 1 500 mense gewerf teen 30 November 2007. 2 400 mense gewerf. Positief 900.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Strategiese Doel: Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad.
Strategiese Doelwit Meetbare Doelwitte strukture.
Oud-stryders gewerf en gemobiliseer om deel te neem aan die Bambanani-vrywilliger- program. Getal gewerfde oud-stryders gemobiliseer. 69 oud-stryders gemobiliseer. 100 oud-stryders gemobiliseer teen 30 September 2007. 111 oud-stryders gemobiliseer. Positief 11.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Strategiese Doel: Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad.
Bambanani-vrywilligers gewerf om reserviste te word. Getal Bambanani-vrywilligers geaktiveer om reserviste te word. 1 000 Bambanani-vrywilligers geaktiveer om reserviste te word teen 28 Februarie 2008. 596 Bambanani-vrywilligers geaktiveer om reserviste te word. Die werwingvan Bambanani -vrywilligers om polisiereserviste te word, is uitgestel deur die SAPD weens sy eie opleidingsvermoë vir reserviste en die betaling van reserviste. Soos voorheen aangekondig, is die mobilisering van vrywilligers om polisiereserviste te word afhanklik van die SAPD se gereedheid.
gemobiliseer vir verskeie ontplooi. vrywilligers vrywilligers bystand met misdaadvoorkomings- ontplooi teen 31 ontplooi.
ordening en aktiwiteite en openbare Maart 2008.
skarebeheer by geleenthede om bystand te misdaadvoor- verleen met ordening en komings- skarebeheer.
aktiwiteite en openbare geleenthede.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Strategiese Doel: Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad.
Versnel reaksie om aangemelde vermiste kinders te soek en te vind. Stigting en instandhouding van Kinderblits-reaksie-eenhede (KBRE'e). Getal Kinderblitsreaksie-eenhede (KBRE'e) gestig en in stand gehou. 20 KBRE'e gestig. Ondersteun 20 en stig 20 nuwe KBRE'e teen 30 September 2007. 20 ondersteun en 20 nuwe KBRE'e gestig. Geen afwyking.
aan te pas by veranderende omgewing.
Organisasie van GPF-konferensie. Provinsiale GPF-konferensie aanvaar nuwe visie vir gemeenskaps-forums. Aanvaar. Provinsiale GPF-konferensie aanvaar 'n nuwe visie vir gemeenskaps-forums. Geen afwyking.
bemagtig om bemagtig om nuwe opgelei en take en verant- verantwoordelikhede uit te bemagtig.
Stel plaaslike PPB's Getal sessies gefasiliteer om 192 plaaslike 108 plaaslike Negatief 84.
Subprogram 2.3: Gemeenskapskakeling Strategiese Doel: Mobiliseer gemeenskappe teen misdaad.
Versterk die veiligheid van strandbesoekers gedurende die Feestyd- vakansieperiode. Ontplooiing van vrywilligers deur Veiligheid op Strande en Spesiale Ontplooiings-projekte Toeriste en Besoekers- Veiligheids-projek. Getal vrywilligers ontplooi deur Veiligheid op Strande en Spesiale Ontplooiings- projekte. 1 100 vrywilligers ontplooi teen 31 Januarie 2008. 1 302 vrywilligers ontplooi. Positief 202.
Subprogram 2.4: Burgerlike Oorsig a Doel: Om meetbare doelwitte in programbeplanning en 'n groter burgerlike perspektief op polisiëringsake in te stel.
Subprogram 2.4: Burgerlike Oorsig Strategiese Doel: Burgerlike oorsig oor wetstoepassingsinstansies.
Om demokratiese verantwoordbaar-heid en deursigtig-heid in die Suid- Afrikaanse Polisie-diens (SAPD) en ander wetstoepassings-instansies te bevorder. Monitor and evalueer doeltreffende diens-lewering deur die Suid-Afrikaanse Polisiediens (SAPD) en ander polisiërings- en wetstoepassings-instansies. Voldoening van polisiërings -instansies aan Batho Pele-beginsels en respek vir menseregte. Getal dienslewerings- klagtes aangaande die SAPD en ander polisiërings- en wetstoepassings-instansies wat aandag gekry het. 4 kwartaallikse verslae. 4 kwartaallikse verslae oor diens- leweringsdoel-treffendheid teen 31 Maart 2008. 4 kwartaallikse verslae oor dienslewerings- doeltreffendheid. Geen afwyking.
Monitor en evalueer Ouditverslag Getal verslae 1 verslag oor 146 8 verslae oor 8 verslae oor Geen afwyking.
billike hulpbron- uitgereik aan die uitgebring. stasies. geïdentifiseerde geïdentifiseerde toewysings binne die Provinsiale Minister. beleid. beleid.
Subprogram 2.5: Veiligheidsinligting en Navorsing a Doel: Om polisiëringsbehoeftes en prioriteite vir die provinsie se diensleweringsdoelwitte en aanwysers en vergelykende prestasies na te vors.
Strategiese Doel: Verskaf navorsing vir bewysgegronde beleid en strategiese intervensie.
Om relevante inligting te verskaf oor misdaad-tendense, veiligheids- kwessies en projek-evaluerings in die Departement. Doen navorsing oor misdaad en polisiërings- tendense. Navorsing en beleidsdokumente wat bydra tot gemeenskaps-veiligheid. Getal navorsingsverslae oor misdaad en polisiëringstendense. 13. 8 navorsingsverslae oor misdaad en polisiërings-tendense. 8 navorsingsverslae oor misdaad en polisiërings- tendense. Geen afwyking.
Voer impak- assesserings op geïdentifiseerde departementele projekte uit. Dra by tot doeltreffende projekte. Getal evalueringsverslae oor geïdentifiseerde departementele projekte. 6. 4 evaluerings-verslae oor geïdentifiseerde departementele projekte. 4 evaluerings- verslae oor geïdentifiseerde departementele projekte. Geen afwyking.
Subprogram 3.1: Programondersteuning Subprogram 3.2: Provinsiale Sekuriteitsoperasies Subprogram 3.
Om al die sekuriteitsrisikofunksies namens al die Departementshoofde in die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te bestuur.
Die Hoofdirektoraat het hulp verleen aan verskeie Provinsiale Departemente met die verkryging van private sekuriteitsdienste. Die insette van Program 3 het op advies t.o.v. die bodspesifikasies se diensvlakooreenkomste, ens. gefokus. Die Departement van Gesondheid is bygestaan met eenhonderd en twintig spesifikasies.
Die Hoofdirektoraat het ook deelgeneem aan die verkryging van vergaderplekke vir Izimbizo en saamtrekke wat gedurende die tydperk onder bespreking geëskaleer het. Daar is van sekuriteitspersoneel verwag om sekuriteitsreëlings by al hierdie plekke te fasiliteer, in konsultasie met die SAPD. Ongeveer 100 geleenthede is gefasiliteer.
Department van die Premier, Gemeenskapsveiligheid, Vervoer en Openbare Werke, Landbou, Omgewingsake en Ontwikkelingsbeplanning, Kultuursake en Sport.
Oorsig oor fisiese sekuriteit.
Koördinering van keuring (personeelsekuriteit).
Opstel en bestuur van stelsels om inligting en dokumentasie te beveilig.
Ontwikkeling, hersiening en implementering van sekuriteitsbeleid.
Aanbieding van sekuriteitsinligtingsessies.
Monitering van voldoening.
Die Direktoraat: Sekuriteitsadviseursdienste het, deur die implementering van die Minimum Inligtingsekuriteitstandaarde (MISS), daarin geslaag om verskeie Departemente van die belangrikheid van voldoening bewus gemaak. Die implementering van die ontplooiingstrategie het onder die aandag van die Department van Vervoer en Openbare Werke gekom en daar word beplan om nog Sekuriteitsbestuurders aan ander departemente te voorsien. Gedurende hierdie tydperk het die keuring van bykomende personeel sowel as Sekuriteitsdiensvoorsieners aandag ontvang. Die Hoofdirektoraat het dreigement- en risiko-assesserings in verskeie gebiede, skole en hospitale uitgevoer, sowel as by verskillende departemente, en het bygedra tot die identifisering van die skole wat deel vorm van die Bambanani Veiliger Skole-program. Die dreigement- en risiko-assesserings het inligting verskaf oor die risiko's wat instellings moontlik kan loop, en hulle is daarom beveel om die nodige sekuriteitsmaatreëls te implementeer. Sekuriteitsplanne word ontwikkel vir die implementering van die Gesentraliseerde Sekuriteitsmodel.
Ten einde hierdie Hoofdirektoraat in staat te stel om teen die beste van sy vermoë en ten volle te kan funksioneer, moet die personeelkomplement van 118 tot 175 oor die MTUR-periode vermeerder. Die aanstelling van die Direkteur: Sekuriteitsadviseursdienste, ses Sekuriteitsbestuurders en ses en twintig Sekuriteitsbeamptes het die vermoë van die Hoofdirektoraat van 85 na 118 verbeter.
Die 26 Sekuriteitsbeamptes wat aangestel is gedurende hierdie tydperk sal bydra tot die beveiliging van tasbare en ontasbare bates van die PRWK. Dit behels ondersoeking, bewaking en bestuur van die toegangsbeheerstelsel.
Die Direktoraat: Sekuriteitsadviseursdienste is besig om in samespreking met die Nasionale Intelligensie-agentskap, 'n nuwe keuringstrategie te implementeer wat 'n bo-na-onder benadering beklemtoon. Die wysigings van die Departement van Staatsdiens en Administrasie (DSA) se regulasies het tot die gebruikmaking van die Personeelgeskiktheidskontrole in Departemente gelei.
Gedurende die finansiële jaar 2007/08 is daar 'n studie uitgevoer oor die PRWK se toegangsbeheerstelsel en bevindinge het getoon dat die huidige stelsel 'n opgradering benodig.
Bydraend tot die visie van die Wes-Kaap as 'n veiliger tuiste vir almal is die voorsiening van strategiese leierskap en advies oor sekuriteit en die versekering van koördinering van sekuriteitsake tussen die PRWK en parastatale instellings binne die provinsie.
Die beveiliging deur Provinsiale Veiligheidsoperasies van die tasbare en ontasbare bates van die PRWK deur die verskaffing van 'n veilige en beveiligde werksomgewing deur die uitbou van die vermoë van sekuriteitsoperasies.
Die bestuur van private sekuriteitsdienste om aanvaarbare dienslewering te verseker.
Die versekering dat alle personeel binne die Department gekeur is.
Die bou van die vermoë van die Sekuriteitsadviseursdienste en raadgewende werk oor sekuriteit insake MISS.
Tans het die werk aan die opgradering van die toegangsbeheerstelsel, apparatuur, en programmatuur op aan-lynbestuurswerkstasies (wat die hoofdiensverskaffer en die beheerkamer insluit) reeds begin (fase een). Dit sal in twee verdere fases voortgesit word: Fase twee: die CCTV-waarnemingstelsel, en fase drie: die algehele integrasie van die gefragmenteerde stelsels in een gesentraliseerde stelsel.
Die volgende persele is voltooi: deel van Dorpstraat 4, Dorpstraat 9 en Waalstraat 24. Fase een is voltooi in kwartaal vier van die jaar 2007/2008 en tans ontvang die volgende persele aandag: Dorpstraat 4 (voltooiingsdatum 29/2/2008); Grand Central-gebou (voltooiingsdatum 25/2/2008); Dorpstraat 1 en 3 (voltooiingsdatum 8/01/2008); Koningin Victoriastraat 14 (voltooiingsdatum 14/2/2008); Alfredstraat (voltooiingsdatum 8/2/2008) en Goulburn-Sentrum (voltooiingsdatum 18/3/2008).
Die Hoofdirektoraat van Sekuriteitsrisikobestuur was in staat om ses Sekuriteitsbestuurders en ses en twintig Sekuriteitsbeamptes gedurende die tydperk onder bespreking aan te stel. Die Sekuriteitsbestuurders het 'n NIA-bemiddelings-intervensieprogram bygewoon. Die verbetering van die vermoë van die Hoofdirektoraat plaas hulle in 'n sterker posisie om die gesentraliseerde sekuriteitsmodel te implementeer.
Die Hoofdirektoraat het die ontplooiing en strategiese uitplasing van die Bambanani-vrywilligers gedurende die Izimbizo se inwerkingstelling ondersteun. Die Program het met diensverskaffers in die private sektor geskakel om sommige van die opgeleide vrywilligers wat by die Private Sekuriteitsbedryf- Regulatoriese Owerheid (PSIRA) geregistreer het as sekuriteitsbeamptes in diens te neem. As gevolg van die skakeling was die Program in staat om met die uitplasing van vrywilligers te help.
Die vlak van sekuriteitsbewustheid en voldoening aan die MISS-dokumente is verhoog deur sekuriteitsessies wat gehou is met Provinsiale Regeringsdepartemente, wat gevolglik groter voldoening aan die Sekuriteits-Regulatoriese en Beleidsraamwerk te weeg gebring het. Meer personeellede binne die PRWK-departemente begin nou besef hoe belangrik dit is om gekeur te word. Die rol van die beamptes van hierdie Hoofdirektoraat in die Geïntegreerde Veiliger Skole-strategie, in vennootskap met die Wes-Kaapse Departement van Onderwys, ontvang aandag.
Subprogram 3.1: Programondersteuning a Doel: Ooreenstemming bewerkstellig tussen Program van Nasionale, Provinsiale en Plaaslike regulatoriese en beleidsraamwerk met Departementele visie en strategiese dryfkragte.
Subprogram 3.1: Program-ondersteuning Strategiese Doel: Ooreenstemming bewerkstellig tussen Nasionale, Provinsiale & Plaaslike regulatoriese & beleidsraamwerk met Departementele visie en strategiese dryfkragte.
Om strategiese rigting aan die komponente te voorsien en by te dra tot die visie van 'n Wes-Kaap wat 'n veiliger tuiste vir almal is. Voorsien strategiese leierskap en advies oor sekuriteit aan die PRWK. Bevredigende voldoening aan MISS. Bevredigende voldoening aan MISS deur Ministeries, Premier se Kantoor-personeel, DG en HVD'e. 100% implementering van keuringstrategie by die kantore van die Provinsiale LUK's en HVD'e. 100% implementering van keuringstrategie by kantore van die Provinsiale LUK's en HVD'e. 100% implementering van keuringstrategie by kantore van die Provinsiale LUK's en HVD'e. Die keuringsproses is uitgevoer by die bogenoemde kantore soos beplan en wag op die uitslag van die Keuringsinstansie (Nasionale Intelligensie- agentskap). (Geen afwyking.
Verseker 100% voldoening.
koördinering van deur LUK's se deur LUK's se deur LUK's se bewusmakingsessies is sekuriteitsake personeellede wat personeellede wat personeellede wat uitgevoer by die kantore tussen die PRWK werk vir / verbonde werk vir / verbonde werk vir / verbonde van die LUK's en die en parastatale is aan LUK-kantore is aan LUK- is aan LUK-kantore HVD'e soos beplan.
Provinsie. Inligtingsekuriteit. Inligtingsekuriteit. Inligtingsekuriteit.
Subprogram 3.1: Program-ondersteuning Strategiese Doel: Ooreenstemming bewerkstellig tussen Nasionale, Provinsiale & Plaaslike regulatoriese & beleidsraamwerk met Departementele visie en strategiese dryfkragte.
Bevredigende voldoening. Bevredigende voldoening aan Minimum Fisiese Sekuriteit-standaarde (MPSS). 50% implementering van MPSS soos per Suid-Afrikaanse Polisiediens- standaarde. 50% implementering van MPSS soos per Suid-Afrikaanse Polisiediens- standaarde. 50% implementering van MPSS soos per Suid-Afrikaanse Polisiediens-standaarde. SAPD verskaf die nodige ondersteuning as bewaarders van fisiese sekuriteit. (Geen afwyking.
Subprogram 3.2: Provinsiale Sekuriteitsoperasies a Doel: Om sekuriteit aan die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te voorsien ten opsigte van werknemers, eiendom, besoekers en gaste deur die vermindering van verlies, besering en/of skade aan eiendom.
Subprogram 3.2: Provinsiale Sekuriteitsoperasies Strategiese Doel: Om sekuriteit aan die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te voorsien ten opsigte van werknemers, eiendom, besoekers en gaste deur die vermindering van verlies, besering en/of skade aan eiendom.
Beveiliging van die tasbare en ontasbare bates van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap. Voorsien 'n veilige en beveiligde werksomgewing. Vermindering van diefstal by die geboue. Aangemelde gevalle van verlies/skade en die geldwaarde van verlies/skade. 121. Afname van diefstal by die geboue van 55%. 67% Gereelde toepassing van voorskrifte by toegangspunte. Insidente is aangemeld by SAPD en ondersoeke is aan die gang. (Positief 12 %).
Bou vermoë van sekuriteits-operasies. Getal bykomende personeel gewerf en opgelei. - 10 beamptes aangestel teen June 2007 by 13 hoofkantoor-geboue. 26. Positief 16.
Bestuur van private sekuriteitsdienste om aanvaarbare dienslewering te verseker. Voorsiening van koste-effektiewe, waarde vir geld- dienste aan instansies. Maatreëls teen diensvlakooreenkoms-vereistes; die getal klagtes en getal insidente plaasgevind, bv. diefstal. 122. 35 institusies. 258. Toename in uitsette as gevolg van kombinering van monitering van dienste met ander versoeke van kliënte. (Positief 223).
Subprogram 3.2: Provinsiale Sekuriteitsoperasies Strategiese Doel: Om sekuriteit aan die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te voorsien ten opsigte van werknemers, eiendom, besoekers en gaste deur die vermindering van verlies, besering en/of skade aan eiendom.
Gee opdrag vir 'n studie oor die huidige toegangs- beheerstelsel met die doelwit om dit te versterk. Skep 'n verslag met bevindinge wat ook strategiese punte vir installering van CCTV kameras uitlig. - Installeer 15 kameras. 0. Die studie het aangedui dat die installering van die 15 CCTV kameras nie in hierdie stadium kan plaasvind nie. Prioriteite is: die opgradering van die toegangsbeheer-stelsel, programmatuur en aanlyn-bestuurswerkstasies (fase 1). Die installering van die CCTV kameras sal plaasvind in fase 2. (Negatief 15).
Verskaf sekuriteits- risikodienste om 'n veiliger omgewing te verseker vir werknemers van/ besoekers aan die PRWK en skole. Versterk sekuriteit in skole en die werkplek. Voorkoms van insidente in die werkplek en skole. 242. 160 - PGWC komplekse by hoofkantoor en skole. 191. Volgehoue monitering van sekuriteitsmaatreëls en personeel by institusies vind plaas.(Positief 31).
Subprogram 3.3: Sekuriteitsadviseursdienste a Doel: Om Departementshoofde met advies en ondersteuning te bedien om te verseker dat hulle voldoen aan die betrokke veiligheidsregulasies ten opsigte van die sekuriteitsrisiko- regulatoriese en polisieraamwerk.
Subprogram 3.3 Sekuriteits-adviseursdienste Strategiese Doel: Om Departementshoofde met advies en ondersteuning te bedien om te verseker dat hulle voldoen aan die betrokke veiligheidsregulasies ten opsigte van die sekuriteitsrisiko-regulatoriese en polisieraamwerk.
Om bewusmaking aan te wakker en te verseker en bystand te verleen met voldoening aan die sekuriteitsrisiko -regulatoriese en beleidsraamwerk. Om sekuriteit- en dreigement- assesserings van geboue en personeel binne en buite die organisasie te fasiliteer. Veilige geboue wat voldoen aan die Beroepsgesondheid en Veiligheid-standaarde; minder insidente. Die mate van aanvaarding en die suksesvolle implementering van teenmaatreëls. 600. 40. 111. Positief 71.
Subprogram 3.3 Sekuriteits-adviseursdienste Strategiese Doel: Om Departementshoofde met advies en ondersteuning te bedien om te verseker dat hulle voldoen aan die betrokke veiligheidsregulasies ten opsigte van die sekuriteitsrisiko-regulatoriese en polisieraamwerk.
Om bystand te Om te verseker dat alle Voldoening aan Getal personeel wat 300. Alle SMS- 550 voor- Fokus het verskuif na verleen met die personeel binne die MISS. gekeur is.
keuring van departement gekeur is.
Regerings- 250. keurings- beklemtoon. Afgesien werknemers en vorms na van die keuringsvorms sekuriteits- NIA gestuur wat na NIA aangestuur ondersoeke.
Subprogram 3.3 Sekuriteits-adviseursdienste Strategiese Doel: Om Departementshoofde met advies en ondersteuning te bedien om te verseker dat hulle voldoen aan die betrokke veiligheidsregulasies ten opsigte van die sekuriteitsrisiko-regulatoriese en polisieraamwerk.
Bystand met uitbou van vermoë van sekuriteits-adviesdienste. Stel bykomende sekuriteitsassistent- bestuurders aan. - Stel 6 sekuriteits-adviseurs- personeel-lede aan teen Junie 2007. 6. Geen afwyking.
Raadgewende werk oor sekuriteit insake MISS. Getal sekuriteits-bewusmakingsessies met departemente. - 12 sekuriteit-sessies wat SMS lede teiken en 50 wat alle vlakke teiken. 15 SMS en 146 wat alle lede teiken. Sekuriteit en gebeurlikheids-bewusmakings-aanbiedings by verskeie PGWK-instansies om voldoening aan die MISS te verseker. (Positiewe Afwyking).
Om hulp te verleen met sekuriteitsondersoeke. Getal ondersoeke. 30. 40. 82 ondersoeke van alle insidente. Wanneer elke verslag voltooi is, is aanbevelings gemaak. (Positief 42).
Subprogram 4.1: Programondersteuning Subprogram 4.2: Verkeerswetstoepassing Subprogram 4.3: Padveiligheidsbestuur Subprogram 4.
Die doel van die Program is om verkeersveiligheid dwarsdeur die provinsie te bevorder en te versterk deur die ontwikkeling en implementering van provinsiale strategieë en beleid, sowel as om 'n uitwerking te hê op die ontwikkeling en implementering van nasionale beleid aangaande verkeersveiligheid.
Strategiese ondersteuning, leierskap en organisatoriese ontwikkeling wat padveiligheid dwarsdeur die Provinsie te bevorder.
Ooreenstemming tussen die visie van die Hoofdirektoraat en die strategiese dryfkragte van die Departement en Provinsiale Regering te bewerkstellig.
Ontwikkeling van strategiese Padveiligheidsvennote om groter samewerking en integrasie tussen instansies te verkry sodat padveiligheidsbewustheid bevorder kan word.
Professionele polisiëringsdienste gegrond op lewenslange leer en ontwikkeling te lewer.
Padveiligheid ontvang voortdurend besondere aandag veral oor periodes soos die Paasvakansie, Junie-vakansie en die Desember-feestydperiode. Grusame ongelukke het veelvuldige sterftes tot gevolg, soos gesien is op die N1 naby Beaufort-Wes en in die Ceres-streek. In albei hierdie gevalle is plaaswerkers vervoer. Bestuurdersgedrag en die toestand van voertuie bly die kritieke elemente wat bydra tot sterftes. Openbare vervoer word nou geteiken in 'n poging om 'n verskil te maak aan die aantal sterftes waarby openbare vervoer se voertuie betrokke is en waar hierdie botsings gereeld tot veelvuldige sterftes lei.
Binne die metropool het dienslewerings-imperatiewe dit noodsaaklik gemaak om nou saam te werk met wetstoepassings-instansies in die metro, insluitend die SAPD, Metropolisie en Verkeersdienste. Veral laasgenoemde is kritiek in ons funksionering as 'n Provinsiale Verkeersdiens. Toegewyde strukture bestaan nou om skakeling in the metropool te fasiliteer. Ten opsigte van verkeersbestuur is groter sinergie bereik deur gebruik te maak van die Provinsiale Padverkeerbestuurskoördineringskomitee (PRTMC).
Die Program het voortgegaan om die bogenoemde struktuur te gebruik om strategiese en operasionele kwessies op gelokaliseerde vlakke dwarsdeur die provinsie te integreer. Daar is merendeels ooreengekom oor die agenda. Die GOP-prosesse bly sentraal tot die verbintenis met gemeenskappe en daar is reeds gevorder deur kontak te maak met 'n groter aantal plaaslike owerhede.
Eenvormige prestasiestandaarde en maatreëls is tans nog nie van toepassing dwarsdeur die provinsie nie, maar die saak is geregistreer en die groter munisipaliteite het hul belangstelling uitgespreek om hulle respektiewelike stelsels in oorstemming met dié van die Provinsie te bring.
The Padverkeerbestuurskorporasie (RTMC) is gevestig en oor die afgelope jaar is 'n toenemende aantal funksies van die Departement van Vervoer na die RTMC oorgedra. Laasgenoemde se vermoë is ook toenemend verhoog en hulle kon begin om sterker leiding op 'n eenvormige grondslag aan provinsies gee. Interaksie met die RTMC is geïnstitusionaliseer deur middel van gestruktureerde kwartaallikse skakeling wat provinsies betrek en alle funksionele gebiede dek.
n Aansienlike aantal provinsiale inspekteurs het minder as vyf jaar se ervaring. Om hierdie stand van sake aan te spreek, is norms and standaarde ingevoer wat duidelik aandui wat van elke beampte ten opsigte van prestasie verwag word. Bestuursnorms is ook gestel om toesigters leiding te gee by die voltooiing van sekere basiese bestuursfunksies. Hierdie stelsel word tans vir 'n tweede jaar toegepas en die aanvanklike weerstand teen die prestasiebestuurstelsel is aan die afneem soos begrip vir die stelsel algaande toeneem.
Vir 'n aantal jare, insluitend die jaar onder bespreking, was een adjunk-direkteur verantwoordelik vir alle wetstoepassings-operasies dwarsdeur die Provinsie (d.i. twaalf verkeersentrums). 'n Behoefte is geïdentifiseer om bykomede vermoë op hierdie vlak te skep sodat sterker sinergie en ooreenstemming tussen strategie en operasionele ontplooiing verseker kan word. Hulpbronne sal binne drie streke byeengebring word, elk met 'n bestuurder. Van hierdie bestuurders sal vereis word om strategieë te ontwikkel en te implementeer wat fokus op die verlangde uitkomste wat vir hulle respektiewelike gestel is. Die vermoë om prestasiebestuurskwessies dwarsdeur die program te stuur, sal aansienlik versterk word.
Met verwysing na Veiligheidsopleiding en -ontwikkeling is 'n struktuur gefinaliseer ten einde die uitdagings van 'n nuwe opleidingsraamwerk te hanteer wat navolging van toepaslike wetgewing vereis. Die doelwit van 'n lewenslangeleer-instansie kan nog verder gevoer word aangesien die nuwe struktuur ook groter integrasie tussen die verkeersopleidingskollege en die bestuurders van die verkeersentrums aanmoedig.
Die suksesvolle implementering van die Motorvoertuigongeluk(MVO)-strategie sal berus by die verbeterde koördinasie van die PRTMC-strukture waarna reeds verwys is. Dit vind reeds plaas teen 'n vinniger tempo wat alreeds tot die sentralisering van die sekretariaatsfunksie vir alle PRTMC-komitees en die byeenbring van die agendas gelei het.
Die RTMC, soos elders aangedui, het groter verantwoordelikheid aanvaar vir funksionele gebiede en 'n aantal van die bestaande beleid word oorweeg, soos die nuwe Nasionale Opleidingsraamwerk. Daarbenewens is daar ook die ontwikkeling van 'n Nasionale Wetstoepassingskode waarmee begin is.
Strategiese alliansies is met sleutelvennote soos die Departement van Gesondheid gevorm, en meer spesifiek, met hulle Siektelas (Burden of Disease)-intervensie.
Die MVO bly die sleutel in verdere ontwikkeling van vennootskappe om die lewering van 'n soomlose diens op 'n strategiese vlak te bestuur wat alle rolspelers van Wetstoepassing, Onderwys en Kommunikasie, Ingenieurswese en Landelike Ontwikkeling, Openbare Vervoer, en Gesondheid en Nooddienste betrek. Die verfyning van sulke prosesse en interaksie tydens die implementering van die strategie duur voort.
Die Direktoraat Verkeerswetstoepassing het hulle aktiwiteite gegrond op die Padverkeerveiligheidsbestuur-strategie vir die Wes-Kaap (meer bekend as die Motorvoertuigongeluk (MVO)-strategie, die beleid van die Departement van Vervoer: die Pad na Veiligheid-strategie, en die RTMC se Deurlopende Wetstoepassingsplan).
Padsterftes op die nasionale en provinsiale roetes wat gepolisieer word deur Provinsiale Verkeerswetstoepassing in ooreenstemming met die 24-uur verkeersdiens, het verminder met tweehonderd vier en dertig sterftes. Voetgangersterftes het verminder met driehonderd twee en twintig sterftes. Die doelwit van 'n algehele afname van 5% is bereik.
Vergelykbare padsterftes vir die 2007 en 2008 Paastydperiodes toon 'n afname van 27 na 23 sterftes. Die voetgangersterftes onder hulle het verminder van agt tot 5 sterftes. Veiliger Feestyd-sterftes tussen 2006/07 en 2007/08 dui op 'n algehele toename van vyf sterftes, van 184 tot 189. Beide voetganger- en passasiersterftes het toegeneem terwyl bestuurdersterftes afgeneem het met 13%, van 46 tot 40 sterftes.
Gedurende die jaar onder bespreking het die Departement meer hulpbronne vir padverkeersopvoeding in skole en plaaslike gemeenskappe ontplooi.
Daar is bevind dat padveiligheidsopvoeding gemaklik inpas in die vier Leerareas van die nuwe kurrikulum, naamlik Lewensvaardighede, Geskiedenis, Wiskunde en Lewensoriëntering. Aan die einde van elke werkswinkel word opvoeders voorsien van padveiligheids-multimediapakette wat 'n handboek vir opvoeders, 'n werkboek vir leerders en 'n geïllustreerde stel padveiligheidsplakkate bevat. Aanbieders benadruk dit ook dat die opvoeders wat hierdie werkwinkels bywoon die kennis wat hulle so bekom het, moet afwentel na ander opvoeders wat nie hierdie werkswinkels kon bywoon nie. Eenhonderd vyf en negentig aanbiedings (STEP, Danny Cat) is voltooi.
Die program het die leerlingrybewys-inisiatief laat herleef en die kursusse vir Graad 10 tot 12 vlakke is weer ingestel. Die bedoeling is dat leerders uit hierdie Grade die vermoë opbou en bemagtig word om die hoërskool te verlaat met ten minste 'n leerlingrybewys en dalk selfs 'n bestuurslisensie. As hierdie doelwitte bereik word, sal dit hulle kanse verbeter om die arbeidsmark te betree. Hierdie inisiatief help ook om leerders gedurende die skoolvakansie uit die strate te hou aangesien die meeste van hierdie kursusse gedurende vakansietye aangebied word.
Die Gene Louw-verkeerskollege het gedurende 2007/2008 opleiding aan Provinsiale Verkeerswetstoepassing, die Metropolisie, ander plaaslike owerhede en personeel van die Departement verskaf. Die pogings om professionalisme te bevorder en om die kwalifikasie van wetstoepassingsbeamptes te verbeter, het voortgeduur gedurende 2007/08. Die Erkenning van Vorige Leer (RPL)-proses, wat in 2005/06 geïnisieer is, het voortgegaan om resultate te lewer toe 'n verdere agt RPL-studente hulle B. Tech Grade (Padverkeer en Munisipale Polisiebestuur) voltooi het, terwyl 'n verdere twee die Diploma voltooi het.
Opleiding in die gebruik van Dräger-toerusting om bestuurders onder die invloed te betrap, het gedurende die jaar voortgeduur en altesame drie en negentig verkeersbeamptes is by die 12 verkeersentrums opgelei. Die doel van hierdie opleiding is om toepaslike wetgewing, bedryfsprosedures en vervolgingsriglyne toe te pas om die Dräger-toerusting doeltreffend te gebruik en dus by te dra tot die afname in en uitroei van dronkbestuursgedrag. Die kurrikulum fokus op ses kern-areas, wat inhegtenisnemingsprosedures, getuienisaflegging in die hof, die insameling van/bewysstukke en praktiese toepassing insluit.
Chrysalis Akademie het vyfhonderd en vyftig jeugdiges vir die opleidingsprogram ingeskryf van wie vierhonderd drie en sestig gegradueer het. Die teiken van vyfhonderd en vyftig is dus nie behaal nie. Die redes vir die sewe en tagtig se nie-voltooiing van die program wissel van ontslag weens mediese redes, soos swangerskap en dwelmverslawing, vertrek vir persoonlike redes, of eenvoudig vir drostery en gevolglike skorsing, terwyl ander teruggekeer het skool toe of 'n formele werksgeleentheid gekry het. Sewe en tagtig van die gegradueerdes is suksesvol in poste uitgeplaas.
Die Chrysalis Akademie het 'n werksverhouding met die Valsbaaise Kollege gesluit wat fasilitering en residensiële fasiliteite op kampus vir hierdie program bied. Altesame twee en vyftig Chrysalis-gegradueerdes is ingeskryf in hierdie program. Hierdie beroepspesialisering is een van die hoë vaardighede-, hoë kwaliteit- en hoë kennisprogramme, waar teorie aan praktiese leer-in-die-werkplek verbind word. Studente kry dus die geleentheid om werksituasies gedurende hul studietydperk te ervaar.
Subprogram 4.1: Programleierskap Strategiese Doel: Ondersteuning, leierskap en organisatoriese ontwikkeling van Program.
Strategiese ondersteuning, leierskap en organisatoriese ontwikkeling ter bevordering van padveiligheid dwarsdeur die provinsie; ooreenstemming bewerkstellig tussen die visie van die Hoofdirektoraat en die strategiese dryfkragte van die Departement en die Provinsiale Regering. Verskaf program-leierskap. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. Gradering van minstens "Goed" in die kwartaallikse prestasie- evaluering van die Program. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. 100% voldoening aan betrokke beleid en wetgewing. Geen afwyking.
Subprogram 4.2 Verkeerswetstoepassing a Doel: Verhoogde vlak van voldoening aan padreëls en regulasies.
Subprogram 4.2: Verkeerswetstoepassing Strategiese Doel: Versterk positiewe padgebruikersgedrag en verhoog voldoeningsvlak.
Positiewe beïnvloeding van bestuursgedrag deur volgehoue wetstoepassing. Om padtrauma te verminder. Voldoening van verkeer deur 24 uur- patrollering. Verminder sterftes op nasionale roetes met 5% per jaar. - 610. 376. Die strategie om beamptes gedurende spitstye te gebruik, het gewerk aangesien daar 234 minder sterftes as die vorige jaar was. (Negatief 234).
Verminder voetganger- sterftes met 5%. - 381. 90. Verskerpte fokus om voet-gangers van gevaarlike gebiede te verwyder het gewerk aangesien daar 291 minder sterftes as die vorige jaar was. (Negatief 291).
Verminder inhegtenisnemings vir dronkbestuur met 15%. - 1 288. 876. Die inhegtenisneming van dronkbestuurgevalle het verminder met 412 maar die getal toetse om gevalle van dronkbestuur te betrap, het vermeerder na 69 678. (Negatief 412).
Verhoog getal getoetste bestuurders. Bewegende oortredings.
veiligheidsgordels; - 58 080 13 162 Die opsporing van hierdie oortreding is moeilik aangesien dit moet gebeur in die teenwoordigheid van 'n beampte; weens lae personeelvlakke kan alle gevaarlike gebiede op die provinsiale roetes egter nie gepolisieer word nie. (Negatief 44 918).
Subprogram 4.2: Verkeerswetstoepassing Strategiese Doel: Versterk positiewe padgebruikersgedrag en verhoog voldoeningsvlak.
07 Teiken 2007/08 Werklike 2007/08 Remediërende aksies teen afwyking van werklike teikens roekelose/nalatige bestuur; - 23 232. 5 250. Die opsporing van hierdie misdaad is moeilik aangesien dit in die teenwoordigheid van 'n beampte moet gebeur en weens lae personeelvlakke alle gevaarlike gebiede op die provinsiale roetes nie gepolisieer kan word nie. (Negatief 17 982).
gebruik van selfone; - 116 160. 10 514. Die opsporing van persone wat selfone op provinsiale roetes gebruik, is moeilik aangesien dit 'n oortreding is wat in die teenwoordigheid van 'n beampte moet plaasvind en Verkeerswetstoepassing net die oortredings kan polisieer wat in hulle teenwoordigheid begaan word. (Negatief 105 646).
oorlading met passasiers; - 2 081. 2 639. Positief 558.
openbare vervoer- oortredings; - 2 732. 57 591. Positief 54 859.
spoedverwante insidente; - 135 593. 172 202. Positief 36 609.
bestuursinsidente (lisensies, bedrog, korrupsie); - 11 436. 28 013. Positief 16 577.
voertuigverwante insidente nommerplate, ligte, bande, voertuig-lisensies, oorlaaide - 51 503. 35 411. Teikens is gestel maar te wyte aan gebrek aan toewyding en weens arbeidskwessies is die teikens nie bereik nie.
Subprogram 4.2: Verkeerswetstoepassing Strategiese Doel: Versterk positiewe padgebruikersgedrag en verhoog voldoeningsvlak.
07 Teiken 2007/08 Werklike 2007/08 Remediërende aksies teen afwyking van werklike teikens goedere, vermoeienis. teikens met JPP-teikens sal die situasie verbeter. Negatief 16 092.
Beveiliging van die padnetwerk deur doeltreffende bestuur van geïntegreerde weegbrug- aktiwiteite. Weeg van alle vragvervoer. Maandelikse verslae van DOT en Africon. - Maandeliks. 12 verslae. Maandelikse verslae word uitgebring t.o.v. alle weegbrug- aktiwiteite. (Geen afwyking).
Koers van voldoening deur vragvervoer. - 85%. 85%. Geen afwyking.
Ontwikkeling van 'n Menslike Hulpbron-plan wat die opbou van verkeers-personeel se vermoë en implementering van 'n prestasie- bestuurstelsel aanspreek. Om norme en standaarde vir verkeersentrums te ontwikkel en te implementeer. - Ontwikkel. Ontwikkel. Geen afwyking.
Toets motiveringsvlak van 15% van die verkeersbeamptes. - 54.90%. 268 uit 483 gee 'n presentasie van 55.5%. Positief 0.6 %.
Subprogram 4.3 Padveiligheidsbestuur a Doel: Groter padveiligheidsbewustheid en betrokkenheid deur die rolspelers.
Subprogram 4.3: Padveiligheidsbestuur Strategiese Doel: Strategiese beïnvloeding en versterking van padveiligheidsbewustheid.
Ontwikkel 'n strategiese Padveiligheids-vennootskap om sterker samewerking en integrasie tussen instansies te verseker en dus padveiligheids-bewustheid onder die breë publiek te bevorder wat tot positiewe gedrags-veranderinge by beide bestuurders en voetgangers lei. Verskaf padveiligheids-opvoedingsprogramme aan geïdentifiseerde skole. STEP-aanbiedinge. Om veiligheidsbewus-makingsprogramme vir skoliere aan te bied met die doel om die getal voetganger-verwante ongelukke te verminder. 80. 180. 215. Positief 35.
Om opleiding aan en evaluering van swaarvoertuie en LAV- bestuurders en motorfietsryers te verskaf om so hulle vaardighede te verbeter en gedrags-veranderinge te stimuleer. Om 'n behoefte- assessering van 5 maatskappye te onderneem om ongelukstatistieke en bestuursvereistes vas te stel. - 5 werkswinkels. 6. Positief 1.
13 veiligheids- en vaardigheids- toetse. 20. 2006/2007 weerspieël die werklike getal bestuurders bereik teenoor die getal aktiwiteite aangebied in 2007/2008. (Positiewe afwyking).
Subprogram 4.3: Padveiligheidsbestuur Strategiese Doel: Strategiese beïnvloeding en versterking van padveiligheidsbewustheid.
Werklike 2006/07 Teiken 2007/08 Werklike 2007/08 Remediërende aksies teen afwyking van werklike teikens opleiding-sessies. 5. Bespreking het plaasgevind met die Departement van Gesondheid oor navorsing wat gedoen is oor o..a. Siektelas. (Geen afwyking).
Voorsien padveiligheids-opvoedingsprogramme aan openbare vervoer- operateurs en voor-lisensiërings bestuursinstrukteurs. Getal veiligheids- en vaardigheids-kompetisies en byeenkomste vir swaarvoertuig-bestuurders. Streek: 3. Streek: 4. 3. Negatief 1.
Provinsiaal: 1. Provinsiaal: 1. 1. Geen afwyking.
Nasionaal: 1. Nasionaal: 1. 1. Geen afwyking.
Subprogram 4.3: Padveiligheidsbestuur Strategiese Doel: Strategiese beïnvloeding en versterking van padveiligheidsbewustheid.
Vergaderinge: 34. Vergaderinge: 28. 39. Positief 11.
Fasiliteer respek vir padverkeersbestuur dwarsdeur die provinsie. Streeks-padverkeerbestuurs- koördineringskomitee (RTMCC). 20. 20. 19. Voorsitter van plaaslike owerheid was nie in staat om dit by te woon nie en geen dringende kwessies was op die agenda nie met die gevolg dat die vergadering nie gehou is nie. (Negatief 1).
Subprogram 4.3: Padveiligheidsbestuur Strategiese Doel: Strategiese beïnvloeding en versterking van padveiligheidsbewustheid.
Insluiting van Padverkeerveiligheids-kwessies in: GOP-proses; GPF. - 4 distrik metro. 4. Meer aktiwiteit is gebaseer op vergaderinge met individuele plaaslike owerhede binne die Distriksmunisipaliteite verwys. Dit sluit ook 58 GPF-vergaderinge in waar kwessies geopper is.
Skep van bewustheid deur strategiese en ontwikkelings-kommunikasie. Padveiligheids-kommunikasieplan wat druk- en oudio- media beide insluit en kommersiële sowel as gemeenskaps-gehore teiken. Implementering van 'n doeltreffende druk- en oudio-kommunikasie-veldtog, drukmedia in gemeenskaps- en kommersiële koerante, elektroniese media via gemeenskaps- en kommersiële radio-stasies, produksie van plakkate en brosjures. 2. 1. 1. Geen afwyking.
Subprogram 4.4 Veiligheidsopleiding en -ontwikkeling a Doel: Voorsiening van kwaliteitopleiding en -ontwikkeling aan Munisipale Polisie, verkeerswetstoepassings-instansies en gemeenskapsvrywilligers.
Subprogram 4.4:-ontwikkeling Veiligheidsopleiding en Strategiese Doel: Voorsiening van kwaliteitopleiding en -ontwikkeling aan strategiese vennote soos Munisipale Polisie, verkeerswetstoepassings-instansies en gemeenskapsvrywilligers.
Professionele polisiërings-dienste op grond van lewenslange leer en ontwikkeling. Fasiliteer die leerproses vir verkeers-, munisipale polisiebeamptes en ander beamptes/ persone werksaam in verwante velde, om professionalisme te versterk en dienslewering te verbeter. Kwekelinge. Getal verkeers-/munisipale polisiebeamptes en verkeersopsigters opgelei. 966. 500. 617. Positief 117.
Implementeer en behou 'n kwaliteitbestuurstelsel met kwaliteitstandaarde. Implementering en instandhouding van 'n kwaliteit-bestuurstelsel. Persentasie implementering. - 70%. 70%. Geen afwyking.
Fasiliteer die leerproses by 'n aantal gemeenskap- strukture om by te dra tot 'n veiliger omgewing. Gemeenskapslede opgelei. Getal gemeenskaps-vrywilligers opgelei. 1 208. 1 000. 1 278. Sedert die 21 prioriteitsgebiede hoofsaaklik binne die Metro val, het die getal vrywilligers wat opgelei is, vermeerder aangesien daar 'n koste-besparing op vervoer was. (Positief 278).
Bou aan menslike en maatskaplike vlakke van vermoë by die jeug deur opleidings- en lewensvaardigheids- programme. Chrysalis-gegradueerdes. Getal jeugdiges by Chrysalis Akademie. 509. 540. 463. Tans besig met 'n herbesoek aan die werwingsproses om te verseker dat daar 'n afname in die uitsakkoers sal wees. (Negatief 77).
Ondersteun klubs. Getal jeugklubs ondersteun. 14 ondersteun. 14. 14. Geen afwyking.
Hiermee lê ons graag ons verslag vir die bogenoemde finansiële jaar aan u voor.
Die Departement van Gemeenskapsveiligheid (Pos 4) is deur 'n Gedeelde Ouditkomitee bedien wat kragtens Kabinetsbesluit 75/2003 aangestel is, wat later uitgebrei is deur Kabinetsbesluite 95/2005 en 77/2007. Die termyn van die Gedeelde Ouditkomitee het op 31 Desember 2007 geëindig.
Kabinetsbesluit 55/2007 het die herstrukturering van Ouditkomitees van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap goedgekeur. Kragtens hierdie besluit is die Departement vanaf 1 Januarie 2008 vir die oorblywende deel van die jaar deur die Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee bedien.
Die Ouditkomitees moet ooreenkomstig sy goedgekeurde Opdrag minstens vier keer per jaar ontmoet.
Geen formele vergaderings van die nuutaangestelde Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee is gedurende die tydperk 1 Januarie 2008 tot 31 Maart 2008 gehou nie.
Die Ouditkomitees het hulle verantwoordelikhede voortspruitend uit artikel 38 van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (PFMA) en Tesourieregulasie 3.1.13 en 27 nagekom. Die Ouditkomitees het ook hulle sake gereël en hulle verantwoordelikhede nagekom ingevolge die goedgekeurde Ouditkomiteehandves.
In 2004 is die Sihluma Sonke-konsortium aangestel om oor 'n driejaartydperk interne ouditvaardighede te ontwikkel en oor te dra aan die personeel van die Provinsiale Regering. Aan die einde van Desember 2006 is die Konsortium se kontrak verleng vir 'n verdere twee jaar om die ontwikkeling van die Interne Ouditfunksie die geleentheid te gee om voltooiing te bereik. 'n Mate van vordering is behaal om interne ouditvermoë en vaardighede binne die Provinsiale Tesourie te internaliseer. Betekenisvolle vordering word in die nuwe finansiële jaar gemaak.
die mate van voldoening aan vasgestelde beleid, prosedures en toepaslike wetgewing; en die doeltreffendheid en flinkheid van beheer wat deur bestuur geïmplementeer is om die oorkoepelende departementele doelwitte te bereik.
Gebaseer op die resultate van die oudits hierbo, is die omskrewe stelsel van interne beheer in hierdie Departement voldoende; nogtans was dit in baie gevalle nie so doeltreffend en flink geïmplementeer gedurende die jaar onder hersiening soos beplan is nie, aangesien voldoening aan seker voorgeskrewe beleid en prosedures afwesig was.
Die Departement is oor die laaste twee jaar gekonfronteer met 'n aantal uitdagings. Dit het gevolge vir die bestuur se vermoë om te lei en doeltreffende dienste te lewer.
Die Ouditkomitee het die senior bestuur van die Departement aangemoedig om hulle verbintenis gestand te doen om die benutting van hulle interne kapasiteit in Risikobestuur, lynmonitering en Moniterings- en Evaueringstelsels en personeel te koöordineer ten einde flinker prestasiebestuur en operasionele doeltreffendheid te bereik. 'n Verbintenis is verder gemaak om korrektiewe optrede te implementeer ten opsigte van swakhede wat geïdentifiseer is, veral wat betref flinker bestuursbeplanning en beheerdissipline.
Ondernemingsrisikobestuur is in 'n vroeë stadium van implementering. Die Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee moniteer die vordering van flinke implementering op 'n kwartaallikse grondslag.
In die vorige finansiële jaar het die Gedeelde Ouditkomitee sy kommer uitgespreek ten opsigte van die groeiende IT-krisis binne die Provinsiale Regering. Dit sluit die behoefte in om die verouderde toerusting te vervang, sekuriteit te verbeter, inligting te rugsteun en planne te ontwikkel om die sakebehoeftes van sy kliënte, insluitend hierdie Departement, aan te spreek.
Gedurende die jaar onder hersiening het interne ouditresultate geen betekenisvolle vordering getoon nie, hoofsaaklik te wyte aan die transversale aard van die onderliggende IT-diens.
Die Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee versoek die Provinsiale Regering om erns te maak met die plasing van hierdie krisis op die hoogste prioriteitsvlak vir optrede om sodoende 'n ineenstorting van die IT-stelsels te verhoed.
Die Gedurende-die-Jaar Moniteringsverslae (IYM) is betyds ingedien by die Ouditkomitees soos vereis en die komitees is daarvolgens ingelig oor die finansiële situasie van die Departement insake sy begroting, missie en strategiese doelstellings. Die Komitee gaan voort om hierdie verslae te monitor; en het Departementele bestuur versoek om finansiële beplanning en IYM-verslaggewing te verbeter, gebaseer op die doelwitte, afwykingsanalise en toepaslike korrektiewe optrede van hulle Jaarlikse Prestasieplan.
die Ouditeur-generaal se bestuursbrief en bestuur se reaksie daarop hersien; en betekenisvolle aanpassings voorspruitend uit die oudit hersien.
Die Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee stem saam en aanvaar die Ouditeur-generaal se gevolgtrekkings oor die Jaarlikse Finansiële State en is van mening dat die geouditeerde Jaarlikse Finansiële State, saamgelees met die verslag van die Ouditeur-generaal, aanvaar word.
Die Ouditkomitees het die kwartaallikse Interne Ouditverslae, departementele bestuursreaksies, Finansiële State en die Ouditeur-generaal se Verslag geëvalueer; en deel die kommer aangaande interne beheer en finansiële verslaggewing hierbo genoem. Die Ouditkomitee moedig bestuur aan om sy stelselmatige herstelplan te implementeer.
Die Ouditkomitees wil graag hulle waardering uitspreek teenoor die Provinsiale Tesourie, Amptenare van die Departement, die Ouditeur-generaal en die Interne Ouditeenheid vir die inligting wat hulle aan ons verskaf het vir die samestelling van hierdie verslag.
Die oorspronklike begrotingstoewysing van R202,112 000 vir die 2007/2008 finansiële jaar is verhoog met R3, 230 000 in die Aansuiweringsramings, wat die algehele begroting na R205, 342 000 verhoog het. Die verhoging is hoofsaaklik toegeken aan Program 4: Verkeersveiligheidsbevordering.
Die gesonde finansiële bestuur van die Departement is weerspieël in die onderbesteding van slegs R2, 141 000 of 1%.
Die Departement het sy aangesuiwerde inkomstebegroting van R1, 816 000 oortref deur die invordering van inkomste van R2, 304 000. Dit verteenwoordig 'n verhoging in die begroting van R488 000.
Die rede vir die aansienlike skuif ten opsigte van Goedere en Dienste is te wyte aan substansiële verhogings van kilometer- en daaglikse tariewe gedurende die finansiële jaar.
Alle virements is goedgekeur deur die Rekenpligtige Beampte.
Hierdie dienste omvat die korporatiewe middelpunt wat die ander komponente van die organisasie ondersteun en koördineer.
Programleierskap (Subprogram 1), om ondersteuning te bied ten einde die program in ooreenstemming met departementele visie en strategiese dryfkragte te bring.
Misdaadvoorkomingsentrum (Subprogram 2), om maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte te inisieer, uit te voer en te koördineer.
Gemeenskapskakeling (Subprogram 3), om gemeenskappe teen misdaad te mobiliseer deur verhoogde bewusmaking, institusionalisering van gestruktureerde gemeenskapsdeelname, bemagtiging van gemeenskapspolisiëring en die instelling van eenvormige vennootskappe met gemeenskappe teen misdaad.
Burgerlike Oorsig (Subprogram 4), om skerper burgerlike perspektief op polisiëringsake te bewerkstellig.
Veiligheidsinligting en Navorsing (Subprogram 5), om misdaad en polisiëringstendense na te vors en impak-assesserings uit te voer.
Die doel van hierdie program is om die grondwetlike en wetgewende mandaat van burgerlike oorsig oor wetstoepassingsinstellings te implementeer en beide nasionale en provinsiale beleid oor veiligheid en sekuriteit te implementeer.
Programleierskap (Subprogram 1), om ondersteuning te bied ten einde die program in ooreenstemming met departementele visie, missie en strategiese dryfkragte te bring.
Provinsiale Sekuriteitsoperasies (Subprogram 2), om sekuriteit aan die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te voorsien ten opsigte van eiendom, besoekers en gaste.
Sekuriteitsadviseursdienste (Subprogram 3), om Provinsiale Departementshoofde met raad te bedien ten einde aan betrokke veiligheidsregulasies en -beleid te voldoen en bystand te verleen.
Die doel van die program is om die sekuriteitsfunksies namens al die Departementshoofde van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap te bestuur.
Programleierskap (Subprogram 1), om 'n flinke en doeltreffende program te verseker.
Padveiligheidsbestuur (Subprogram 3), om padveiligheidsopvoeding aan te bied.
Veiligheidsopleiding en -ontwikkeling (Subprogram 4), om opleiding en ontwikkeling aan Provinsiale Verkeers- en Metropolisiebeamptes en gemeenskapsvrywilligers te verskaf.
Die Departement het 'n Inkomstetariefregister waarin alle tariewe opgeteken word. Hierdie beleid is uitgereik as 'n Departementele Finansiële Instruksie en word gemonitor deur die Interne Beheerkomponent. Tariewe word jaarliks hersien.
Die Departement verskaf verkeersdienste dwarsoor die provinsie maar die boetes wat opgeloop het, is betaalbaar aan die munisipaliteite. Dit kan as 'n gratis diens beskou word.
Die Departement gaan voort om sy Rekenpligtige Beampte se Raamwerk vir die hantering van verkryging, voorsiening en bates te hersien. Die Departement het die ontplooiing van die LOGIS-stelsel gefinaliseer om voldoening aan alle voorskrifte van die aanbodkettingbestuur te verseker. 'n Voorraadopname/telling is uitgevoer. Die inventarisbedrag ter beskikking aan die jaareind beloop R250, 999 310.
Nie al die vakante poste binne die Departement is gedurende die finansiële jaar gevul nie. Op 31 Maart 2008 was daar 99 poste vakant, wat 'n 10.53% vakaturekoers verteenwoordig. Die JPP-teiken vir die finansiële jaar was 15%.
Die Departement het geen skenkerfondse gedurende die tydperk onder hersiening ontvang nie.
Die Departement het geen handels- of openbare entiteite wat aan hom verslag doen nie.
Gemeenskappe word ontwikkel en hulle vermoë gebou om maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte te identifiseer, bekend te stel en te bestuur. Gemeenskappe kan by die Departement vir fondse aansoek doen om projekte in hulle spesifieke gebiede bekend te stel. Sodra 'n aansoek ontvang is, word dit teen vasgestelde kriteria geëvalueer en as dit as uitvoerbaar beskou word, word dit goedgekeur. Die oordrag van fondse vind eers plaas nadat 'n formele ooreenkoms en 'n voldoeningsertifikaat toegeken is. Die nagaan van projekbesteding word op 'n gereelde grondslag gedoen.
Die Departement maak oordragbetalings aan die strukture wat Gemeenskapspolisiëringsforums, die Wes-Kaap se Chrysalistrust en ander nie-regeringsorganisasies insluit.
Die Departement het geen openbare/private vennootskappe gedurende die finansiële jaar 2007/08 gehad nie.
Korporatiewe bestuursreëlings n Driejaar- strategiese evaluering en 'n Jaarlikse Interne Bedryfsouditplan is sedert Oktober 2004 binne die Departement geïmplementeer en een keer per jaar hersien. 'n Konsortium, Sihluma Sonke, is aangestel om hierdie funksie te vervul. Risiko- en Voldoeningsbestuur (Interne Beheer) voer gereeld evaluerings uit om voldoening aan voorskrifte te verseker. Gereelde bestuursvergaderings word gehou waar die klem op prestasiebestuur val. Dit verseker dat doelwitte betyds en binne begrotingsbeperkinge behaal word.
Geen aktiwiteite is beëindig gedurende die tydperk onder beskouing nie.
Geen nuwe aktiwiteite is gedurende die verslagtydperk onderneem nie.
Die Ouditeur-generaal se kwalifisering van die Departement van Gemeenskapsveiligheid se Finansiële Jaarstate van 2006/07 word toegeskryf aan die eindsaldo van bates wat R7, 193 000 bedra het wat nie geverifieer kon word vir besit en geldigheid nie aangesien 'n ongerekonsilieerde verskil van R1, 330 392 tussen die bateregister en die rekeningkundige rekords bestaan. Die feit dat hierdie bedrag nie geverifieer is nie, het besorgdheid by die Ouditeur-generaal laat ontstaan oor die volledigheid en akkuraatheid van die batebedrag in die finansiële jaarstate.
In September 2007 is 'n projekspan onder leiding van die Hoofrisikobeampte ingestel om al die Department se bates fisies te verifieer en die baterekeningkundige stelsel te wysig.
Hierdie projek is onderneem met noue konsultasie en bystand van kundiges uit die Provinsiale en Nasionale Tesourie.
As gevolg van bateverskuiwings was bates was nie maklik opspoorbaar gedurende die laaste vier jaar nie.
Inligtingstegnologie-bates wat van die Departement van die Premier ontvang is, is nie fisies geverifieer voordat dit tot die bateregister toegevoeg is nie.
Die verandering van die FBS-rekeningkundige program na die LOGIS-stelsel het veroorsaak dat bates foutief vasgelê is.
n ondersoek na bates wat na April 2004 aangekoop is, aangesien daardie bates verband hou met die tydperk toe die Departement verantwoordelik was vir die aankoop van sy eie bates en dit in die bateregister ingesluit is.
Hierdie proses het tot gevolg gehad dat alle bates van die Departement verifieerbaar op die bateregister was en weerspieël is in die rekeningkundige rekords van die Departement.
Aangesien die proses teen 31 Julie 2008 baie naby aan sy suksesvolle voltooiing was, wat kon uitgeloop het op 'n belangrike verandering in die opinie van die Ouditeur-generaal, het hierdie Departement 'n skriftelike versoek vir die verlenging van die finaliseringsdatum vir die 2007/08 ouditverslag ingedien.
Die gebeurtenisse na die verslagdatum en die datum vir die goedkeuring van die Finansiële Jaarstate hou verband met die bedanking, op 31 Julie 2008, van die LUK vir Gemeenskapsveiligheid, Mnr. L Ramatlakane, en die beëdiging van die nuwe LUK vir Gemeenskapsveiligheid, Mnr. P McKenzie, op 1 Augustus 2008.
Die Departement doen op 'n kwartaallikse grondslag verslag, kragtens die Nasionale Tesourieregulasies 5.2, aan die Uitvoerende Owerheid oor die prestasie van elke Program en Subprogram. Die inligting sluit die vordering in wat gemaak is met elke doelwit soos uiteengesit in die Strategiese Jaarplan. Begrotingsinligting word verder in hierdie formaat voorsien.
Batebestuur Die eindsaldo van bates ten bedrae van R7 193 000 geopenbaar in aantekening 25 by die finansiële state kon nie geverifieer word vir die bestaan en geldigheid daarvan nie aangesien 'n ongerekonsilieerde verskil van R1 330 392 tussen die bateregister en die rekeningkundige rekords voorkom. Die beginsaldo van 2006/07 is gerekonsilieer en maandelikse rekonsiliasies vir die finansiële jaar 2007/08 is uitgevoer. Die beginsaldo's wat betrekking het op die finansiële jare 2003/04, 2004/05 en 2005/06 is gerekonsilieer. In September 2007 is 'n projekspan onder die leierskap van die Hoofrisikobeampte geskep om alle Departementele bates fisies te verifieer en die baterekeningkundige stelsel te wysig. Hierdie projek is onderneem met noue beraadslaging met en bystand van kundiges in die Provinsiale en Nasionale Tesourie.
Verwysing na vorige ouditverslag en SKOOR-besluite Onderwerp Bevindinge oor vordering oor die laaste vier jaar nie. Inligtingstegnologie-bates ontvang van die Departement van die Premier is nie fisies geverifieer voordat dit tot die bateregister toegevoeg is nie. Die verandering van die FBS- rekeningkundige program na die LOGIS-stelsel het daartoe gelei dat die bates foutief vasgelê is. Die proses wat die Departement gevolg het, sluit in: Die verifiëring van sy eie bates as 'n prioriteit om op hierdie wyse die oortollige bates uit te skakel. Dit het effektief tot gevolg gehad dat die Departement die bates "onder eie beheer" geverifieer het, wat 'n sleutelvereiste per definisie vir die insluiting van bates in die Departement se bateregister is. Die klaring van bates wat oorbodig is uit die bateregister. Dit sal die akkuraatheid van die Departement se register verseker. Die soektog na bates gekoop na April 2004 aangesien daardie bates verband hou met die tydperk toe die Departement verantwoordelik was vir die aankoop van sy eie bates wat ingesluit sou word in die bateregister. Die proses het tot gevolg gehad dat alle bates van die Departement op die bateregister verifieerbaar was en weerspieël is in die rekeningkundige rekords van die Departement. Aangesien hierdie proses teen 31 Julie 2008 baie naby suksesvolle voltooiing was, wat 'n belangrike verandering in die opinie van die Ouditeur-generaal kon te weeg gebring het, het hierdie Departement 'n skriftelike aansoek vir verlenging van die finaliseringsdatum vir die 2007/08 ouditverslag ingedien.
Rekeningkundige Bestuur Ondersteunende dokumentasie ten opsigte van reis- en verblyfsbesteding ten bedrae van R671 266 kon nie geoudit word nie te wyte aan die beperking op die omvang van die ouditwerk. 1. Die kontrolering, vooraf sowel as agterna, van beheermaatreëls ten opsigte van alle betalings is ingestel binne die Direktoraat Finansies. Die Risiko- en Voldoenings-afdeling, wat die bewaarders van alle geprosesseerde bondels is, verseker dat oorspronklike /gesertifiseerde afskrifte te alle tye gestoor/in argiewe is en bestuur alle versoeke vir inligting ooreenkomstig die komitee se aanbeveling. 2.
Verwysing na vorige ouditverslag en SKOOR-besluite Onderwerp Bevindinge oor vordering ondersteunende dokumentasie ten opsigte van die reis- en bestaansbesteding. 3. Bondels ter waarde van R281 000 is voorsien aan die Ouditeur-generaal ten opsigte van die bogenoemde; R396 000 is gekondoneer.
Risiko -en Voldoeningsbestuur (Beveiliging van finansiële rekords en sigwaardevorms) Beweerde onregmatige transaksies: Die besorgdheid wat geopper is in die eerste en tweede forensiese ondersoek uitgevoer deur die Forensiese Ondersoekeenheid (FOE) 1. Die twee verslae is gefinaliseer en word ontleed deur die Departement om 'n voorligtingsdokument vir die komitee voor te berei. 2. Die funksie wat verwys na die verskaffer se bankbesonderhede is geskuif van Aaanbodkettingbestuur (SCM) na die Rekeningkundige Bestuursafdeling en word gemonitor deur die betrokke adjunk-direkteur. 3. Die Rekenpligtige Beamptestelsel (AOS) is bygewerk om aanbevelings van die komitee in te sluit. 4. Inherente risiko-assesserings is in die Departement uitgevoer oor die tydperk Augustus 2007- Februarie 2008 en is vasgelê op die ERA-sagteware; verslae is uitgereik aan bestuur. Die Departement het in samewerking met die Forensiese Ondersoek-eenheid (FOE) bewusmakingsveldtogte by die Verkeersentrums uitgevoer. 5. Die Departement het sy bestaande Bedrogvoorkomingsplan bygewerk. Dit was uitgekontrakteer aan SAB-T. Die finale weergawe is deur die HVD op 31/3/2008 goedgekeur en deur die Voorsitter van die Ouditkomitee op 30/4/2008. Die Departement sal die Bedrogvoorkomings- en Ondersoekplan aan alle personeel in die Departement met ingang van 1 Augustus 2008 kommunikeer.
Projekte Omvattende evalueringsverslae was nie in alle gevalle tydig beskikbaar gestel aan die Departement ingevolge 'n ooreenkoms tussen die Departement en ontvangers nie, soos beoog is deur TR 8.4.1, wat bepaal dat 'n Rekenpligtige Beampte toepaslike maatreëls moet handhaaf om te verseker dat oordragte en subsidies aan entiteite vir hulle bedoelde doelstellings aangewend word. Gemeenskappe word ontwikkel en hul vermoë gebou om maatskaplike misdaadvoorkomingsprojekte te identifiseer, bekend te stel en te bestuur. Gemeenskappe kan by die Departement aansoek doen vir fondse om projekte in hulle bepaalde gebiede bekend te stel. Sodra 'n aansoek ontvang is, word dit teen vasgestelde kriteria geëvalueer en as dit as uitvoerbaar beskou word, word dit goedgekeur. Die oordrag van fondse geskied eers nadat 'n formele ooreenkoms en 'n voldoening- sertifikaat toegeken is. Hierdie ooreenkomste vestig die regte van die Departement om enige projekbesteding deur te kyk. Die nagaan van projekbesteding word op 'n gereelde grondslag gedoen.
Risiko- en 'n Risiko-assessering om voortkomende 1.
Voldoeningsbestuur risiko's te identifiseer is nie gereeld uitgevoer soos voorgeskryf deur TR 3.2.1 nie. Daarbenewens is die goedgekeurde bedrogvoorkomingsplan nie aan alle personeellede van die departement gekommunikeer nie bygewerk. Die finale weergawe is deur die HVD op 31/3/2008 goedgekeur en deur die Voorsitter van die Ouditkomitee op 30/04/2008. 2. Die Departement sal die Bedrogvoorkomings- en Ondersoekplan aan alle personeel by Hoofkantoor kommunikeer met ingang van Augustus 2008. 3. Nieteenstaande bogenoemde het die Departement 'n Bedrogbewusmakingsveldtog in samewerking met die Forensiese Ondersoek-eenheid gedurende die tydperk Februarie 2008 - Maart 2008 by alle buitesentrums van die Departement uitgevoer. 4. Inherente Risiko-assesserings is in die Departement uitgevoer gedurende die tydperk Augustus 2007 - Februarie 2008 wat vasgelê is op die ERA-sagteware en verslae is aan bestuur uitgereik.
Strategiese Dienste en Begrotings Weglating van inligting met betrekking tot jaarverslae en waar genoegsame antwoorde nie verskaf is nie. 1. Die Direktoraat Strategiese Dienste het hierdie kwessie in die 2007/08 Jaarverslag (JV) aangespreek. 2. 'n Intensiewe inligtingsessie is in Mei 2008 gehou om bestuur bewus te maak van dit wat van hulle verwag word ingevolge die Jaarverslag.
Risiko- en Voldoeningsbestuur Nie-voldoening aan toepaslike wetgewings en regulasies kragtens gereeldheidsvereistes en gebrek aan bewustheid van personeel betreffende PFMA en NTR. 1. Die wetgewing en regulasies sowel as Departementele beleid en Finansiële Instruksies is aan alle betrokke bestuurders in die Departement uitgereik om voldoening te verseker. Wanneer voldoeningsoudits uitgevoer word, verseker/verifieer ons ook dat die bestuurders al die relevante voorskrifte en beleid in hul besit het. Die gedetailleerde bevindingsverslag verwys ook na die toepaslike beleid en regulasies. 2. Bewusmakingsessies sal 'n aanvang neem met ingang van 1 Augustus 2008.
Begrotings en Strategiese Dienste Nie-voldoening betreffende verslaggewing oor Prestasie-inligting kragtens Artikels 41(d), (e), Artikel 40 (a) en NTR 5.2.2. 1. JPP-doelwitte is meer verfyn en daarom makliker om aan die begroting te koppel. Begrotingsbesteding word op 'n maandelikse grondslag deur die IYM gemonitor. 2. Die Departement, ingevolge Nasionale Tesourieregulasies 5.2, doen verslag aan die uitvoerende owerheid oor die prestasie van elke Program en Subprogram op 'n kwartaallikse grondslag. Die inligting sluit die vordering wat met elke doelwit gemaak is in, soos uiteengesit in die jaarlikse strategiese plan.
Beleidsontwikkeling Vakaturevlakke van Departement oorskry die nasionale norm van 5%. Die vakaturekoers op 31 Maart 2007 was 19% en het gedaal tot 10.53%. Op 31 Maart 2008, was 99 poste vakant, wat 'n 10.
Alle wysigings wat vereis is deur die ouditeurs is geïmplementeer.
Minder belangrike bates is deur die Nasionale Tesourie daarvan vrygestel om blootgelê te word in die JFS vir die finansiële jaar 2007/08.
n Departementele bedrogsrisiko-assessering is in Februarie 2008 uitgevoer. Die bestaande Departementele Bedrogvoorkomingsplan is hersien. Die Departementshoof het die hersiene plan op 31 Maart 2008 onderteken. Die Voorsitter van die Maatskaplike Saamgroeperings-ouditkomitee het die Bedrogvoorkomingsplan op 30 April 2008 onderteken. In Februarie 2008 het die Departement met die bystand van die Forensiese Ondersoekeenheid bewusmakingsessies by alle Verkeersentrums binne die Departement sowel as by die Gene Louw-kollege uitgevoer.
In April 2008 is vier komitees geskep, naamlik, die Spesifikasiekomitee, die Evalueringskomitee, die Bodbeoordelingskomitee en die Beskikkingskomitee. Die Departementshoof het lede met spesifieke rolle in die onderskeie komitees aangestel. Alle komiteelede is senior bestuurders in die Departement.
Die Finansiële Jaarstate soos uiteengesit op bladsye 93 tot 125 is deur die Rekenpligtige Beampte goedgekeur.
Ek het die bygaande finansiële state van die Departement van Gemeenskapsveiligheid geouditeer wat die volgende omvat: die aanwendingstaat, die staat oor die finansiële posisie soos op 31 Maart 2008, die staat oor finansiële prestasie, die staat oor veranderinge in netto bates en die kontantvloeistaat vir die jaar toe geëindig, 'n opsomming van betekenisvolle rekeningkundige beleid en ander verklarende aantekeninge, soos uiteengesit op bladsye tot?
Die rekenpligtige beampte is verantwoordelik vir die voorbereiding en billike weergawe van hierdie finansiële state ooreenkomstig die gekorrigeerde kontantbasis vir rekeningkunde bepaal deur die Nasionale Tesourie, soos uiteengesit in die rekeningkundige beleidsaantekening 1.1 en op die wyse vereis deur die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (Wet 1 van 1999) (PFMA).
Soos vereis deur artikel 188 van die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996, saamgelees met artikel 4 van die Wet op Openbare Oudit, 2004 (Wet 25 van 2004) (PAA) en artikel 40 van die PFMA, is dit my verantwoordelikheid om 'n opinie uit te spreek oor hierdie finansiële state gegrond op my oudit.
Ek het die oudit uitgevoer in ooreenstemming met die Internasionale Standaarde vir Ouditering en Algemene Kennisgewing 616 van 2008, uitgereik in die Staatskoerant nr. 31057 van 15 Mei 2008. Volgens hierdie standaarde moet ek voldoen aan etiese vereistes en die oudit so beplan en uitvoer dat ek redelike versekering kry dat die finansiële state vry van wesentlike wanvoorstellings is.
n Oudit behels die uitvoer van prosedures om ouditbewyse oor die bedrae en openbaarmakings in die finansiële state te verkry. Die prosedures wat geselekteer word, is afhanklik van die ouditeur se oordeel, insluitend die assessering van die risiko's van wesentlike wanvoorstellings van die finansiële state, te wyte aan óf bedrog óf foute. Om hierdie risiko-assesserings te maak, oorweeg die ouditeur interne beheer wat van toepassing is op die entiteit se voorbereiding en billike weergawe van die finansiële state ten einde ouditprosedures te ontwerp wat gepas is vir die omstandighede, maar nie met die doel om 'n opinie uit te spreek oor die effektiwiteit van die entiteit se interne beheer nie.
geskiktheid van rekeningkundige beleid wat gebruik is redelikheid van rekeningkundige ramings deur bestuur gemaak algehele aanbieding van die finansiële state.
Ek glo dat die ouditbewyse wat ek verkry het voldoende en gepas is om my van 'n grondslag vir my ouditopinie te voorsien.
Die departement se beleid is om finansiële state voor te berei volgens die gekorrigeerde kontantgrondslag van boekhouding deur die Nasionale Tesourie bepaal, soos uiteengesit in die rekeningkundige beleidsaantekening 1.1.
Na my mening bied die finansiële state 'n billike weergawe, in alle wesentlike opsigte, van die finansiële posisie van die Departement van Gemeenskapsveiligheid op 31 Maart 2008 en sy finansiële prestasie en kontantvloei vir die jaar pas geëindig, in ooreenstemming met die gekorrigeerde kontantgrondslag van rekeningkunde bepaal deur die Nasionale Tesourie, soos uiteengesit in rekeningkundige beleid 1.1 en op die wyse vereis deur die PFMA.
Met verwysing na aantekening 23.2 by die finansiële state, is die rekonsiliasie van onreëlmatige besteding ten opsigte van die vorige jaar se beweerde onreëlmatige transaksies wat verband hou met die ontoelaatbaarheid van R919 849 en 'n finansiële verlies van R536 910, nie gerekonsilieer met die rekeningkundige rekords van die departement nie en word nog steeds deur die bestuur ondersoek. Gevolglik is die rekeningkundige rekords en die finansiële state ten opsigte van die finansiële jaar 2006-07 nog nie aangepas vir die finansiële verlies aanbeveel deur die Bedrogondersoekeenheid nie.
Soos geopenbaar in nota 23.2 by die finansiële state en paragraaf 17 van die rekenpligtige beampte se verslag, hou onreëlmatige besteding verband met die verkryging van goedere en dienste ten bedrae van R2,188 miljoen wat in die huidige jaar aangegaan is.
Toevallings wat die betalingstermyn van 30 dae oorskry, soos uiteengesit in Tesourieregulasie 8.2.3., beloop R3, 001 miljoen. Hierdie bedrag oorskry op sy beurt die bewilligde fondse van R2,141 miljoen volgens die staat van finansiële prestasie met R860 000 wat teruggestort moet word. Die bedrag van R860 000 sou daarom gegeld het as ongemagtigde besteding as die fakture betyds betaal sou gewees het.
Bedrogvoorkomingsplan Die departement het nie die bedrogvoorkomingsplan vir die jaar onder bespreking afgehandel, soos vereis deur Tesourieregulasie, artikel 3.2.1, wat meld dat die rekenpligtige beampte moet verseker dat 'n risikobestuurstrategie geïmplementeer word wat 'n bedrogvoorkomingsplan moet insluit.
Sake m.b.t. regering
Die PFMA dra 'n aantal verantwoordelikhede aan die rekenpligtige beampte op betreffende finansiële en risikobestuur en interne beheer.
Die departement het dwarsdeur die finansiële jaar 'n ouditkomitee in werking gehad.
Die ouditkomitee werk in ooreenstemming met 'n goedgekeurde skriftelike opdrag.
Die ouditkomitee het sy verantwoordelikhede vir die jaar hoofsaaklik uitgevoer soos uiteengesit in artikel 77 van die PFMA en Tesourieregulasie 3.1.
Die departement het dwarsdeur die finansiële jaar 'n interne ouditfunksie in werking gehad.
Die interne ouditfunksie werk volgens 'n goedgekeurde interne ouditplan.
Die interne ouditfunksie het sy verantwoordelikhede vir die jaar hoofsaaklik uitgevoer soos uiteengesit in Tesourieregulasie 3.2.
Die finansiële state ingedien vir oudit was nie onderworpe aan enige wesentlike wysigings as gevolg van die oudit nie.
Geen betekenisvolle probleme is ervaar gedurende die oudit betreffende vertragings of die onbeskikbaarheid van verwagte inligting nie.
Die voorstelle van die vorige jaar se eksterne oudit is hoofsaaklik geïmplementeer.
Die aanvullende inligting uiteengesit op bladsy 121, Bylae 1A, staat van onvoorwaardelike toekennings aan munisipaliteite betaal, sluit 'n kolom bedrae in wat deur die munisipaliteit bestee is. Ek het nie hierdie skedule geouditeer nie en spreek gevolglik geen opinie hieroor uit nie.
Soos gemeld in paragraaf 11 van die rekenpligtige beampte se verslag, is die finalisering van die oudit vertraag deur die laat besluit oor bevindinge wat geïdentifiseer is betreffende die voltooidheid, waardasie en bestaan van die eindsaldo van tasbare kapitale bates.
Ek het die prestasie-inligting soos uiteengesit op bladsye 18 tot 75 hersien.
Die rekenpligtige beampte het bykomende verantwoordelikhede soos vereis deur artikel 40 (a) van die PFMA om te verseker dat die jaarverslag en geouditeerde finansiële state die prestasie billik weergee teenoor vooraf vasgestelde doelwitte van die departement.
Ek het my aanstelling uitgevoer volgens artikel 13 van die PAA, saamgelees met die Algemene Kennisgewing 616 van 2008, uitgereik in die Staatskoerant nr. 31057 van 15 Mei 2008.
Ingevolge die voorafgaande het my aanstelling die uitvoer van prosedures van 'n ouditeringsaard ingesluit om genoegsame toepaslike bewyse te vind oor die prestasie-inligting en verwante stelsels, prosesse en prosedures. Die prosedures wat gekies word hang van die ouditeur se oordeel af.
Ek glo dat die bewyse wat ek verkry het voldoende en toepaslik is om gronde vir die ouditbevindinge hieronder gemeld, te verskaf.
Meetbare doelwitte tussen jaarverslag, strategiese plan en begroting is wesentlik teenstrydig.
Ek vestig die aandag op die feit dat die totale aantal meetbare doelwitte vir programme 2 en 4 wat in die jaarverslag van die departement vermeld word, wesentlik teenstrydig is wanneer dit vergelyk word met die vooraf vasgestelde doelwitte in beide strategiese plan en begroting.
Doelwitte vermeld in die jaarverslag maar nie vooraf vasgestel soos in die strategiese plan en die begroting nie.
Ek vestig die aandag op die feit dat 15 (42%) van die totale aantal doelwitte vir programme 2 en 4 wat in die jaarverslag van die departement vermeld word, nie ingesluit was as vooraf vasgestelde doelwitte in die strategiese plan nie. Desgelyks is 7 (19%) van die doelwitte nie vooraf vasgestel in die begroting nie.
'n Spesiale oudit (ooreengekome prosedure) is uitgevoer gedurende die jaar onder bespreking as gevolg van 'n versoek van die Provinsiale Parlement van die Wes-Kaap. Die doel van die ondersoek was om die status vas te stel van handelinge wat geïmplementeer is ten opsigte van die Ouditeur-generaal se bevindinge wat in vorige jaarlikse ouditverslae uitgelig is. Die spesiale oudit het die tydperk van 1 April 2005 tot 31 Maart 2008 gedek en die verslag van die feite-ondersoek is op 17 Julie 2008 uitgereik.
Die bystand wat verleen is deur die personeel van die Department van Gemeenskapsveiligheid gedurende die oudit word opreg waardeer.
Details van hierdie transaksies kan besigtig word in aantekening 6 (Oordragte en subsidies) en Bylae 1 (A-B) by die Finansiële Jaarstate.
Details van hierdie transaksies kan besigtig word in aantekening 1 (Jaarlikse Aanwending) by die Finansiële Jaarstate.
Details van hierdie transaksies per program kan besigtig word in aantekening 5 (Finansiële transaksies in bates en laste) by die Finansiële Jaarstate.
Provinsiale Sekretariaat vir Veiligheid en Sekuriteit - Verduideliking van afwyking: Besparings weens minder oordragbetalings gemaak as waarvoor begroot is. Daarbenewens was die Departement se kontantvloei ten volle benut aan die einde van die finansiële jaar.
Jaarlikse aanwendingsfondse ontvang 1.
Die Finansiële State is opgestel in ooreenstemming met die volgende beleidsrigtings wat, tensy anders aangedui, konsekwent in alle wesentlike aspekte toegepas is. Waar egter toepaslik en betekenisvol is bykomende inligting openbaar gemaak om die bruikbaarheid van die Finansiële State te verhoog en om te voldoen aan die statutêre vereistes van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur, Wet 1 van 1999 (soos gewysig deur Wet 29 van 1999) en die Tesourieregulasies uitgereik ingevolge die Wet en die Wet op Verdeling van Inkomste, Wet 1 van 2007.
Die Finansiële State is op 'n gewysigde kontant- rekeningkundige grondslag opgestel, behalwe waar anders vermeld word. Die gewysigde kontantgrondslag behels die kontant- rekeningkundige grondslag aangevul met bykomende openbaarmakingsitems. Onder die kontant- rekeningkundige grondslag word transaksies en ander gebeure erken wanneer kontant ontvang of betaal word.
Alle bedrae is aangebied in die geldeenheid van die Suid-Afrikaanse Rand (R) wat ook die funksionele geldeenheid van die departement is.
Tensy anders vermeld, is alle finansiële syfers tot die naaste eenduisend Rand (R'000) afgerond.
Vergelykende inligting van die vorige tydperk is in die huidige finansiële jaarstate aangebied. Waar nodig, is syfers wat in die vorige tydperk se finansiële state ingesluit was, herklassifiseer om te verseker dat die formaat waarin die inligting aangebied word in ooreenstemming met die formaat van die huidige jaar se finansiële state is.
Vergelykende syfers - Aanwendingstaat n Vergelyking tussen werklike bedrae en die finale aanwending per hoofklassifikasie van besteding is in die aanwendingstaat ingesluit.
Aanwendings en aangepaste aanwendingsfondse word in die finansiële rekords erken op die datum wat die aanwending effektief word. Aanpassings aan die aangewende fondse wat ingevolge die aanpassingsbegrotingsproses gemaak is, word in die finansiële rekords erken op die datum wanneer die aanpassings in werking tree.
Totale aanwendingsfondse word in die Staat van Finansiële Prestasie aangebied.
Onbestede aangewendingsfondse word in die Provinsiale Inkomstefonds teruggestort. Bedrae aan die Provinsiale Inkomstefonds verskuldig aan die einde van die finansiële jaar word in die Staat van Finansiële Posisie erken.
Alle departementele inkomste word by ontvangs in die Provinsiale Inkomstefonds inbetaal, tensy anders vermeld. Bedrae verskuldig aan die Provinsiale Inkomstefonds aan die einde van die finansiële jaar word in die Staat van Finansiële Posisie erken.
Bedrae ontvangbaar op die verslagdatum word in die openbaarmakings-aantekeninge by die finansiële jaarstate geopenbaar.
Die opbrengste ontvang uit die verkoop van goedere en/of die voorsiening van dienste word in die Staat van Finansiële Prestasie erken wanneer die kontant ontvang is.
Rente, dividende en huur op grond word by ontvangs van die kontant in die Staat van Finansiële Prestasie erken.
Die opbrengste ontvang by die verkoop van kapitaalbates word by ontvangs van die kontant in die Staat van Finansiële Prestasie erken.
Terugbetalings van lenings en voorskotte voorheen aan werknemers en openbare korporasies vir beleidsdoeleindes verleen, word by ontvangs van die fondse as inkomste in die Staat van Finansiële Prestasie erken.
Salarisse en lone behels betalings aan werknemers (insluitend aanspraak op verlof, dertiende tjeks en prestasiebonusse). Salarisse en lone word as 'n uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken wanneer finale magtiging vir betaling op die stelsel aangebring is.
Alle ander betalings word as lopende uitgawe geklassifiseer.
Korttermyn-werknemersvoordele wat 'n huidige wetlike of konstruktiewe verpligting meebring, word in die openbaarmakingsaantekeninge by die finansiële state geopenbaar. Hierdie bedrae word nie in die State van Finansiële Prestasie of Posisie erken nie.
Die Departement voorsien aftreevoordele (pensioenvoordele) aan sommige van sy werknemers deur 'n vastevoordeel-plan vir staatswerknemers. Hierdie voordele word befonds deur beide werkgewer- en werknemerbydraes.
Werkgewervoordele (d.i. maatskaplike bydraes) tot die fonds word befonds wanneer die finale magtiging vir betaling aan die fonds op die stelsel aangebring is. Geen voorsiening is vir aftreevoordele in die finansiële state van die Departement gemaak nie. Enige potensiële aanspreeklikheid word openbaar gemaak in die finansiële state van die Nasionale/Provinsiale Inkomstefonds en nie in die finansiële state van die werkgewer se departement nie.
Die Departement voorsien mediese voordele vir sommige van sy werknemers. Werkgewerbydraes aan die mediese fonds word befonds wanneer die finale magtiging vir betaling aan die fonds op die stelsel aangebring is.
Beëindigingsvoordele soos skeidingspakette word as 'n uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken, as 'n oordrag (aan huishoudings), wanneer die finale magtiging vir betaling op die stelsel aangebring is.
Ander langtermyn-werknemersvoordele (soos opgehoopte verlof) word as 'n uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie as 'n oordrag (aan huishoudings) erken wanneer die finale magtiging op die stelsel aangebring is.
Langtermyn-werknemersvoordele wat 'n huidige wetlike of konstruktiewe verpligting meebring, word in die openbaarmakingsaantekeninge by die finansiële state geopenbaar. Hierdie bedrae word nie in die Staat van Finansiële Prestasie of Posisie erken nie.
Betalings gemaak vir goedere en/of dienste word as 'n uitgawe in die Staat vir Finansiële Prestasie erken wanneer die betaling op die stelsel aangebring is. Die uitgawe word as kapitaal geklassifiseer indien die goedere en dienste in 'n kapitaalprojek gebruik of 'n bate van R5000 of meer gekoop is. Alle bates wat minder as R5000 kos sal ook onder goedere en dienste weerspieël word.
Rente en huurbetalings word as 'n uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken wanneer die betaling op die stelsel aangebring is. Hierdie item sluit huur vir die gebruik van geboue of ander vaste strukture uit. As dit nie moontlik is om tussen betaling vir die benutting van die grond en die vaste strukture daarop te onderskei nie, moet die hele bedrag onder goedere en dienste aangeteken word.
Skulde word afgeskryf wanneer dit as onverhaalbaar geïdentifiseer word. Skulde wat afgeskryf is, word beperk tot die bedrag van besparings en/of onderbesteding van aanwendingsfondse. Die afskrywing vind aan die einde van die jaar plaas of wanneer fondse beskikbaar is. Geen voorsiening word vir onverhaalbare bedrae gemaak nie, maar bedrae word as 'n openbaarmakingsaantekening geopenbaar.
Alle ander verliese word erken wanneer magtiging vir die erkenning daarvan geskenk is.
Wanneer ongemagtigde besteding ontdek is, word dit in die Staat van Finansiële Posisie erken totdat die besteding óf goedgekeur is deur die betrokke owerheid, óf verhaal is van die verantwoordelike persoon, óf afgeskryf is as onverhaalbaar in die Staat van Finansiële Prestasie.
Ongemagtigde besteding, goedgekeur met befondsing, word in die Staat van Finansiële Prestasie erken wanneer die ongemagtigde besteding goedgekeur is en die betrokke fondse ontvang is. Waar die bedrag sonder befondsing goedgekeur is, word dit, onderworpe aan die beskikbaarheid van besparings, as uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie op die datum van goedkeuring erken.
Nuttelose en verkwistende besteding word as 'n bate in die Staat van Finansiële Posisie erken totdat die besteding van die verantwoordelike persoon verhaal is of as onverhaalbaar in die Staat van Finansiële Prestasie afgeskryf is.
Ongereelde besteding word as besteding in die Staat van Finansiële Prestasie erken. As die betrokke owerheid die besteding nie kondoneer nie, word dit as 'n bate behandel totdat dit verhaal is of as onverhaalbaar afgeskryf is.
Oordragte en subsidies word as 'n uitgawe erken wanneer die betaling op die stelsel aangebring is.
Betalings gemaak vir kapitaalbates word as 'n uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken wanneer die betaling op die stelsel aangebring word.
Kontant en kontantekwivalente word in die Staat van Finansiële Posisie teen kosprys gedra.
Vir die doeleindes van die staat van kontantvloei, bestaan kontant en kontantekwivalente uit kontant voorhande, deposito's gehou, ander korttermyn- hoogs likiede beleggings en bankoortrekkings.
Ander finansiële bates word in die Staat van Finansiële Posisie teen kosprys gedra.
Voorafbetaalde of voorgeskiete bedrae word in die Staat van Finansiële Posisie erken wanneer die betalings gedoen word.
Ontvangbare rekeninge wat ingesluit is in die Staat van Finansiële Posisie, spruit uit kontantbetalings wat verhaalbaar van 'n ander party is.
Ontvangbare rekenings wat aan die einde van die jaar agterweë is, word in die Staat van Finansiële Posisie teen kosprys gedra.
Voorrade gekoop gedurende die finansiële jaar word teen kosprys in die aantekeninge openbaar gemaak.
Kapitaalbates n Kapitaalbate word by ontvangs van die item teen kosprys aangeteken. Die koste van 'n bate word gedefinieer as die totale koste van verkryging. Indien die koste nie akkuraat vasgestel kan word nie, kan die kapitaalbate teen 'n billike waarde verklaar word. Indien die billike waarde nie vasgestel kan word nie, word die kapitaalbate in die bateregister teen R1 ingesluit.
Openbaarmakingsaantekeninge 25 en 26 toon die totale beweging in die bateregister vir die huidige finansiële jaar.
Onbestede aangewende fondse word na die Provinsiale Inkomstefonds teruggestort. Bedrae aan die Provinsiale Inkomstefonds verskuldig aan die einde van die finansiële jaar word in die Staat van Finansiële Posisie erken.
Bedrae aan die Nasionale/Provinsiale Inkomstefonds verskuldig aan die einde van die finansiële jaar word teen kosprys in die Staat van Finansiële Posisie erken.
Die bankoortrekking word teen kosprys gedra in die Staat van Finansiële Posisie.
Erkende bedrae betaalbaar bestaan hoofsaaklik uit bedrae verskuldig aan ander staatsentiteite. Hierdie bedrae betaalbaar word teen historiese koste in die Staat van Finansiële Posisie erken.
Voorwaardelike aanspreeklikhede is in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Verpligtinge word nie in die Staat van Finansiële Posisie as 'n las of as uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken nie maar word in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Toevallings word nie as 'n las in die Staat van Finansiële Posisie of as uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken nie maar word in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Korttermyn-werknemersvoordele wat 'n huidige wetlike of konstruktiewe verpligting meebring, word geopenbaar in die openbaarmakingsaantekeninge by die finansiële state. Hierdie bedrae word nie in die Staat van Finansiële Prestasie of die Staat van Finansiële Posisie erken nie.
Huurkontrakverbintenisse word nie in die Staat van Finansiële Posisie as 'n las of as uitgawe in die Staat van Finansiële Prestasie erken nie maar word in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Bedryfs- en finansierings-huurkontrakverbintenisse word as onkoste gehanteer wanneer die betalings gemaak word. Bates wat kragtens finansierings-huurkontrakverbintenisse verkry is, word in die bylaes en openbaarmakingsaantekeninge by die finansiële state geopenbaar.
Bedrae word as verhaalbare inkomste erken wanneer 'n betaling wat in 'n vorige finansiële jaar gemaak is, van 'n debiteur in die huidige finansiële jaar verhaalbaar word.
Spesifieke inligting met betrekking tot verwante party-transaksies word in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Vergoeding wat aan sleutelbestuurspersoneel betaal word, insluitend hulle familielede waar dit relevant is, word in die openbaarmakingsaantekeninge ingesluit.
Verkoop van ander goedere en dienste as kapitaalbates 2.
Rente, dividende en huur op grond 2.
Verkope van kapitaalbates 2.
Finansiële transaksies in bates en laste 2.
Eksterne ouditgelde 4.
Reis en verblyf 4.
Munisipale Dienste geopenbaar as R 210 000 in Word-dokument. Excel laat nie Munisipale Dienste toe nie. Besteding aan huureiendom in Departementele besit is dus met R 210 000 in Word-dokument laer aangegee.
Spyseniering was deel van onthaal in 2006/2007 en is nou 'n item op sy eie.
Ander wesentlike verliese 5.
Ander wesentlike verliese afgeskryf 5.
Skuld afgeskryf 5.
Onverhaalbare bedrae afgeskryf 5.
Skuld afgeskryf 5.
Kontant met handelsbanke verteenwoordig kontant wat nie deur die Departement vir onmiddellike gebruik benodig word nie en wat deur die Provinsiale Tesourie by verskeie handelsbanke belê is. Rente wat op hierdie beleggings verdien word, is weerspieël in die finansiële state van die Provinsiale Inkomstefonds.
Ander debiteure 10.
Ander bedrae betaalbaar 14.
Die Departement het IT-verwante infrastruktuur gebruik wat gratis deur die Departement van die Premier verskaf is.
Die departement het gebruik gemaak van akkommodasie wat gratis deur die Departement van Vervoer en Openbare Werke voorsien is.
Die Departement het interne ouditdienste gratis van die konsortium Sihluma Songe via die Provinsiale Tesourie ontvang.
Die Departement verskaf verkeersdienste dwarsoor die provinsie maar die ingevorderde boetes word aan munisipaliteite betaal. Dit kan as 'n gratis diens beskou word.
Die bedrag van R2, 677 000 sluit 'n bedrag van R622, 607 ten opsigte van rekenaarprogrammatuur in. Die Excel-templaat voorsien nie gekapitaliseerde rekenaarprogrammatuur nie.
n Bedrag van R622, 607 ten opsigte van rekenaarprogrammatuur (Byvoegings) is ingesluit in rekenaartoerusting (R2, 677 000) by masjinerie en toerusting. Die Excel-templaat voorsien nie gekapitaliseerde rekenaarprogrammatuur nie.
Die beginsaldo ten bedrae van R106.000 is weggelaat uit die 06/07 JFS, maar is te danke aan die intensiewe rekonsialisieproses vir die finansiële jaar 07/08 is die posisie reggestel.
Sentraal-Karoo 0.0% 0.
Wes-Kus 0.0% 0.
Staat van geskenke, donasies en borgskappe gemaak en oorbetalings, terugbetalings en betalings as genadeblyk gemaak vir die jaar geëindig 31 Maart 2008.
Die Departement is party by litigasie in die Arbeidshof ten opsigte van 'n beweerde onbillike afdanking van die vorige Departementshoof.
Die litigasieproses het oorspronklik gedurende Mei 2007 begin en is op 11 April 2008 na die Arbeidshof verwys. Dit is nog nie gefinaliseer nie en tot op datum kon die uitkoms van die saak nie vasgestel word nie. As sodanig sluit die bedrag van R152,000 dus hierdie gebeurlikheid uit.
Daar word van alle departemente vereis om 'n Diensleweringsverbeteringsplan (DVP) voor te lê. Die volgende tabelle weerspieël die komponente van die DVP-plan sowel as die vordering wat met die implementering van die planne gemaak is.
Z=Totaal soos op Finansiële Stelsels (BAS) 205,342 113,899 1,593 0 55.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 2,399 2.
Geskoold (Vlakke 3-5) 41,466 35.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 37,648 32.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 23,532 20.
Senior Bestuur (Vlakke 13-16) 10,977 9.
Administrasie 12,097 66.4 149 0.8 284 1.
Sekuriteitsrisiko- bestuur 10,970 69.8 280 1.8 393 2.5 739 4.
Verkeersveiligheids- bevordering 47,126 70.1 521 0.8 1,745 2.6 3,764 5.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 1,925 80.2 2 0.1 70 2.
Geskoold (Vlakke 3-5) 29,089 70.2 358 0.9 1,306 3.1 2,702 6.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 26,774 71.1 645 1.7 962 2.6 1,983 5.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 16,000 68 332 1.4 223 0.9 807 3.
Senior Bestuur (Vlakke 13-16) 6,211 56.6 0 0 0 0 227 2.
Ander (Internskappe) 25 78.1 0 0 0 0 3 9.
Indiensname en vakatures Tabel 5.3.
Totale aantal poste sluit 58 ongevestigde poste uit. Totale aantal poste gevul, sluit 15 bykomende poste in.
Laergeskoold (Vlakke 1-2), Permanent 21 20 4.
Geskoold (Vlakke 3-5), Permanent 445 475 -6.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8), Permanent 330 235 28.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12), Permanent 128 95 25.
Totale aantal poste sluit 58 ongevestigde poste uit. Totale aantal poste gevul, sluit 15 bykomende poste in.
Finansies-verwant 22 19 13.
Menslike Hulpbronne-verwant 61 49 19.
Reguleringsinspekteurs-verwant 496 438 11.
Totale aantal poste sluit ongevestigde poste uit. Totale aantal poste gevul, sluit bykomende poste in.
Poste-evaluering Tabel 5.4.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 21 2 9.
Geskoold (Vlakke 3-5) 445 37 8.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 330 29 8.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 128 39 30.5 1 2.
Totale aantal poste sluit 58 ongevestigde poste uit.
Tabel 5.4.3: Werknemers wie se salarisvlakke die gradering oorskry wat vasgestel is deur poste-evaluering ingevolge Staatsdiensregulasies 1.V.C.
Beroep Aantal Pos- Vergoedings-vlak Rede vir afwyking Aantal werknemers werk- evaluerings- in nemers vlak Dept.
Persentasie van Totale Indiensname 5.
Tabel 5.4.4: Profiel van werknemers wie se salarisvlakke die gradering oorskry wat vasgestel is deur Poste-evaluering ingevolge die Staatsdiensregulasies 1.V.C.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 63 28 3 4.
Geskoold (Vlakke 3-5) 403 120 49 12.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 241 7 18 7.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 81 8 18 22.
Finansies-verwant 17 2 3 17.
Menslike Hulpbron-verwant 49 10 8 16.
Reguleringsinspekteurs-verwant 435 98 33 7.
Sterfte 5 5.
Bedanking 42 46.
Verstryking van kontrak 16 17.
Ontslag weens swak gesondheid 2 2.
Ontslag - wangedrag 5 5.
Ontslag - onbevoegdheid 1 1.
Aftrede 2 2.
Oorplasing na ander Staatsdiensdepartement 17 18.
Finansies-verwant 17 5 29.4 12 70.
Menslike Hulpbron-verwant 49 4 8.
Reguleringsinspekteurs-verwant 435 1 0.2 246 56.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 63 0 0 22 34.
Geskoold (Vlakke 3-5) 403 3 0.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 241 26 10.8 149 61.
Hoogsgeskoolde toesighoudend (Vlakke 9-12) 81 19 23.5 48 59.
Senior Bestuursdienste Vlakke 13- 17 1 5.9 11 64.
Tabel 5.6.2: Totale aantal werknemers insl.
Swart, Vroulik 10 118 8.
Swart, Manlik 6 139 4.
Bruin, Vroulik 22 173 12.
Bruin, Manlik 39 304 12.
Wit, Vroulik 10 35 28.
Wit, Manlik 11 69 15.
Werknemers met gestremdhede 3 7 42.
Geskoold (Vlakke 3-5) 32 475 6.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 48 235 20.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 11 95 11.
Finansies-verwant 2 17 11.
Menslike Hulpbronne-verwant 10 49 20.
Reguleringsinspekteurs-verwant 34 435 7.
Laergeskoold (Vlakke 1-2) 173 83.
Geskoold (Vlakke 3-5) 4083 77.9 420 55.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 2537 78.4 221 29.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 466 79 76 10.
Senior bestuur (Vlakke 13-16) 133 88.
Geskoolde (Vlakke 3-5) 464 100 7 38.
Hoogsgeskoolde toesighouding (Vlakke 9-12) 12 100 1 5.
Senior bestuur (Vlakke 13-16) 10 100 1 5.
Geskoold (Vlakke 3-5) 8874.
Hoogsgeskoolde produksie (Vlakke 6-8) 5982.
Bevorder gesondheidsgerigte gedrag deur bv. aanbieding van werkswinkels oor MIV/VIGS en SOS's
Het die Departement 'n lid van die Senior Bestuursdienste aangewys om die bepalings vervat in Deel VI E van Hoofstuk 1 van die Staatsdiensregulasies, 2001 te implementeer Indien wel, gee haar/sy naam en pos. X Mnr. O Valley (Hoofdirekteur: Korporatiewe Sake?
Het die Departement 'n toegewysde eenheid of is spesifieke personeellede aangewys om die gesondheid en welsyn van u werknemers te bevorder Indien wel, dui die aantal werknemers aan wat by hierdie taak betrokke is en die jaarlikse begroting wat vir hierdie doel beskikbaar is?
Het die Departement 'n WBP (Werknemers- bystandsprogram) of 'n Gesondheidsbevorderings-program aan u werknemers voorsien Indien wel, dui die sleutelelemente/dienste van hierdie Program aan?
Het die Departement (a) 'n komitee(s) soos beoog in Deel VI E.
Het die Departement sy indiensnemingsbeleid en praktyke hersien om te verseker dat dit nie onregmatig diskrimineer teen werknemers op grond van hulle MIV-status nie Indien wel, maak 'n lys van die hersiene indiensnemingsbeleid en -praktyke. X MIV/VIGS-kwessies sal in ooreenstemming met Menslike Hulpbronne (MH) se praktyke wees. Die Transversale Raamwerk vir Werksplekbeleid en - program is aanvaar (13 April 2005)?
Het die Departement maatreëls ingestel om MIV-positiewe werknemers of dié wat vermoedelik MIV-positief is teen diskriminasie te beskerm Indien wel, maak 'n lys van die sleutelelemente van hierdie maatreëls. X Die Departement het onderneem om 'n gees van begrip en meelewing te bevorder sodat diskriminasie teengewerk kan word?
Moedig die Departement sy werknemers aan om Vrywillige Berading en Toetsing (VBT) te ondergaan Indien wel, maak 'n lys van die resultate wat u bereik het?
Arbeidsverhoudinge Tabel 5.11.
Korrektiewe berading 3 10.
Ontslag 4 14.
Nie skuldig 3 10.
Geskors sonder salaris 1 3.
Skriftelike waarskuwing 1 3.
Finale skriftelike waarskuwing 4 14.
Hangende 12 42.
Afwesig van werk sonder rede of toestemming 3 10.
Nie-uitvoering van bevel of opdrag 2 7.
Wederregtelike besit of gebruik van staatseiendom 3 10.
Nalatigheid 2 7.
Insubordinasie 2 7.
Skade aan staatseiendom 6 21.
Vervalsing van dokumente 3 10.
Afwagtend op konsiliasie 2 22.
Afwagtend op arbitrasie 6 66.
Saak teruggetrek 1 11.
Beserings aan diens Tabel 5.13.
Twee 1 217 424,340.