Hierdie.dokument.het.ten.doel.om.die.besluite.aangaande.sekere.van.die.besprekingspunte. tydens.die. Kluitjieskraal. Vergadering.weer.te.gee Hierdie.dokument.dien.egter.nie.as.notule. van.die. Vergadering.nie.
Teenwoordig Me. Elmien. Steyn -PRWK:.. Departement.van. Plaaslike. Regering Me. Gladys. Kock -PRWK:.. Departement.van. Plaaslike. Regering Mnr. Dana.du. Plessis -Munisipaliteit. Witzenberg Mnr. Johan. Swanepoel -Munisipaliteit. Witzenberg Mnr.HL.le. Roux -Munisipaliteit. Witzenberg Mnr.A. Schutte -Munisipaliteit. Witzenberg Mnr.PNB. Nel -Munisipaliteit. Witzenberg Mnr.B.van.der. Watt -Munisipaliteit. Witzenberg Me. Ruby. Gelderbloem -Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke Me. Estie. Wessels -Nasionale. Departement. van. Openbare. Werke. Mnr. Nico. Ras -Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke Mnr. Nico. Williams -Kluitjieskraal. Gemeenskapskomitee Mnr.PF. Philander -Kluitjieskraal. Gemeenskapskomitee Me.E. Jacobs -Kluitjieskraal. Gemeenskapskomitee Me.A. Hendricks -Kluitjieskraal. Gemeenskapskomitee
Verskonings Mnr. Fred. Johnson -Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke Mnr. Lewis. Collyer -Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke Me. Penny. Malgas -Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke
Inleidende.gedagtes Me. Steyn.heet.almal.teenwoordig.welkom.en.'n.spesiale.woord.van.welkom.word.ook.aan.me. Ruby. Gelderbloem. van. die. Nasionale. Departement. van. Openbare. Werke. en. die. verteenwoordigers.van.die. Kluitjieskraal. Gemeenskapskomitee.gerig.
Aide Mémoire.(27. Januarie.2003) Me. Steyn.verwys.kortliks.na.die. Aide.Mémoire.van.die.vorige.vergadering,.soos.plaasgevind. op.27. Januarie.2003 Sake.word.net.uitgestippel.en.dien.nie.as.'n.notule.van.die.vergadering. nie.
Bespreking Me. Steyn.noem.dat.die.hoofdoel.van.die.vergadering.is.om.deur.die.roluitklaringsdokument.te. werk.ten.einde.te.verseker.dat.al.die.take.gelys.is.wat.deur.individuele.komiteelede.afgehandel. moet. word. ten. einde. die. proses. susksesvol. te. voltooi. en. die. afhandeling. van. take. op. 'n. gekoördineerde.wyse.te.monitor.[Aangeheg.vind.roluitklaringsdokument].
By. die. vorige. vergadering. het. Me. Wessels. onderneem. om. 'n. interim. diensooreenkoms. aan. mnr.du. Plessis.deur.te.gee.met.die.oog.op.besprekingsdoeleindes.by.hierdié.vergadering Dit. word. in. die. vooruitsig. gestel. om. voor. 1. Julie. 2003. hierdie. ooreenkoms. in. plek. te. hê.. . Die. Nasionale. Departement. van. Openbare. Werke. lig. die. vergadering. in. dat. daar. R3.4. miljoen. beskikbaar. gestel. is. vir. die. opgradering. van. dienste. soos. stratel. en. stormwater. en............. R365.000.00.vir.elektrisiteit... Vanweë.die.feit.dat.fondse.nie.voldoende.is.nie,.sal.die.projek. moontlik. oor. 'n. twee. jaar. tydperk. voltooi. moet. word.. . Daar. sal. dus. weer. in. die. volgende. finansiële. jaar. by. die. Nasionale. Departement. van. Openbare. Werke. aansoek. gedoen. moet. word.vir.fondse.om.die.tekort.aan.te.vul.
Daar.is.voorgestel.dat.die. Munisipaliteit. Witzenberg.'n.besigheidsplan.moet.opstel.en.dat.dit. aan. die. Nasionale. Departement. van. Openbare. Werke. deurgegee. moet. word.. . Die. Munisipaliteit. Witzenberg.sal.self.verantwoordelik.wees.vir.die.aanstel.van.tenders.in.hierdié. geval Mnr.du. Plessis.noem.dat.voorskot.verkry.moet.word.om.af.te.skop.met.die.projek.en. terselfdertyd.moet.daar.ook.bepaal.word.hoeveel.fondse.benodig.sal.word.om.weg.te.spring...
Alternatiewelik. kan. befondsing. kwartaalliks. geskied. soos. wat. die. projek. vorder.. . Me. Gelderbloem.noem.dat.die.opgradering.van.die.infrastruktuur.en.die.elektrisiteit.tegelykertyd. moet. geskied.. . Mnr. Swanepoel. moet. 'n. amptelike. skrywe. deurgee. aan. die. Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke.om.vas.te.stel.wat.die.bedrag.is.waarvoor.die. Munisipaliteit. Witzenberg.kwalifiseerMe. Kriel.van.die. Nasionale. Departement.van. Grondsake.moes.uitvind. of. daar. eerder. van. privaat. prokureurs. gebruik. gemaak. kan. word,. wat. die. koste. daaraan verbonde. sal. wees. en/of. gelyktydige. oordrag. van. grond. kan. plaasvind.. . Mnr. Swanepoel. onderneem.om.hierdié.aangeleentheid.met.me. Kriel.op.te.volg... Mnr. Swanepoel.bevestig.dat. die. vergadering. tussen. die. Nasionale. Departement. van. Grondsake,. die. Munisipaliteit Witzenberg.en.die.projek.konsultante.V3.wel.plaasgevind.het.
Standaard.van.huise.sal.deur.middel.van.'n.verslag.aan.die. Uitvoerende. Komitee.van.die. Raad.voorgelê.
Verdere.befondsing.vanaf.die. Nasionale. Departement.van. Grondsake;..
Skakeling. met. die. gemeenskap. sal. deur. middel. van. die. inwonerskomitee. geskied,. ensovoorts.
Mnr. Swanepoel.onderneem.ook.om.met.die. Boland. Distriksmunisipaliteit.rakende.toekomstige. kliniekdienste.te.skakel Tans.is.dit.die.geval.dat.daar.van.mobiele.klinieke.gebruik.gemaak. word.. . Verder. moet. die. alternatiewe. gebruik. van. die. gemeenskapsaal. ook. aandag. geniet,. aangesien.die.opgradering.van.die.saal.ongeveer.R300.000.00.sal.beloop... Daar.is.sprake.dat. die.saal.in.die.toekoms.vir.kerkdienste.aangewend.kan.word... Mnr. Williams.lig.die.vergadering.
in. dat. daar. by. die. gemeenskap. wel. 'n. behoefte. is. vir. 'n. kliniek.. . Sy. gevoel. is. ook. dat. die. gemeenskap.betrokke.moet.wees.by.die.opgradering.van.die.saal Mnr.du. Plessis.noem.dat. daar.'n.konsultant.aangestel.sal.word.om.met.die.gemeenskap.te.praat.oor.die.standaarde.van. strate,. ensovoorts. voordat. daar. met. die. opgradering. 'n. begin. gemaak. sal. word.. . Op. hierdie. wyse.kan.die.gemeenskap.ook.'n.inset.lewer.rakende.die.standaard.van.dienste,.wat.natuurlik. hand-aan-hand. met. die. beskikbare. fondse. sal. gaan.. . Mnr. Williams. noem. ook. dat. die. aanstelling. van. prokureurs. en. konsultante. of. die. verkryging. van. kwotasies. deursigtig. moet. geskied.wanneer.dit.geadveer.word,.ten.einde.te.verseker.dat.dit.'n.proses.is.waaraan.almal. kan.deelneem... Mnr.du. Plessis.wys.daarop.dat.daar.bepaalde.reëls,.kriteria.en.prosedures.is. wat.gevolg.moet.word.in.die.aanstelling.van.konsultante,.ensovoorts.
Mnr. Williams.gee.volledig.terugvoer.van.die.gemeenskap.se.kant.af.rakende.'n.vergadering. wat.te. Kluitjieskraal.plaasgevind.hetHy.noem.dat.hy.na.afloop.van.die.vorige.vergadering.in. Januarie. 2003. die. gemeenskap. ophoogte. gebring. het. met. die. vordering. wat. tot. op. hede. gemaak.is.met.die.projek.
Pad Vorentoe Die.volgende.take.moet.deur.die.onderskeie.komiteelede.afgehandel.word: . Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke:.. Me. Wessels.onderneem.om.'n.interim. diensooreenkoms.vir.mnr.du. Plessis.vir.sy.oorweging.deur.te.gee'n. Amptelike.skrywe. moet. aan. die. Munisipaliteit. Witzenberg. gerig. word. waarin. bedrae. waarvoor. hulle. kwalifiseer,.uiteengesit.word.
Munisipaliteit. Witzenberg:.. Mnr. Swanepoel.sal.die.nodige.skakeling.met.die. Nasionale. Departement. van. Grondsake. doen. ten. einde. te. bepaal. of. die. regsproses. wat. deur. die. Staatsprokureurs. gevolg. word,. moontlik. bespoedig. kan. word.. . Mnr. du. Plessis. sal. 'n. formele.skrywe.en.aansoek.aan.die. Nasionale. Departement.van. Openbare. Werke.rig.ten. einde.'n.aanduiding.te.bekom.van.'n.kosteberaming.wat.benodig.word.vir.die.opgradering. van. dienste. in. Kluitjieskraal.. . Die. Munisipaliteit. is. verantwoordelik. vir. die. opstel. van. 'n. besigheidsplan,.asook.vir.die.aanstel.van.tenders.en.die.verkryging.van.kwotasies Mnr. du. Plessis. sal. ook. terugvoer. gee. rakende. besluite. wat. deur. die. Uitvoerende. Komitee. geneem.is.ten.opsigte.van. Kluitjieskraal.
Nasionale. Departement.van. Grondsake:.. Me. Kriel.sal.uitvind.of.daar.eerder.van.privaat. prokureurs. gebruik. gemaak. kan. word,. wat. die. koste. daaraan. verbonde. sal. wees. en/of. gelyktydige.oordrag.van.grond.ook.kan.plaasvind..
Boland. Distriksmunisipaliteit:.. Mnr. Swanepoel.onderneem.om.die.nodige.skakeling.met. die. Distriksmunisipaliteit. te. doen. ten. einde. te. bepaal. wat. die. status. quo. is. rakende. die. gemeenskapsaal. en. die. kliniek. en. of. daar. fondse. beskikbaar. is. vir. opgraderingsdoeleindes.
Slot.opmerkings Die. vergadering. is. dit. eens. dat. hierdié. projek. so. gou. as. moontlik. afgehandel. moet. word,. aangesien.dit.al.jare.lank.sloerMe. Steyn.bedank.almal.vir.hulle.teenwoordigheid.en.insette. gelewer.
Datum.van.volgende.vergadering.ten.opsigte.van. Kluitjieskraal Die.volgende. Kluitjieskraal.vergadering.sal.op.14. Mei 2003,.te. Ceres,.plaasvind.
Me.G. Kock17. April.2003.................................gkock@pawc.wcape.gov.za