Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT2-3.4011.489.2022.3.KKA
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2022-10-10
Teza: Ulga na działalność badawczo-rozwojową, o której mowa w art. 26e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Słowa kluczowe: działalność-działalność badawczo-rozwojowa; komputery-program komputerowy; koszt-koszty kwalifikowane
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Podstawa obliczenia i wysokość podatku.-Ulga na działalność badawczo-rozwojową.; Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Podstawa obliczenia i wysokość podatku.-Ulga na działalność badawczo-rozwojową.-Rodzaje kosztów kwalifikowanych.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 1-art. 5a-pkt 39; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 1-art. 9-ust. 1; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 26e-ust. 1

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe, w części nieprawidłowe
===================================================================================

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych:

\- w zakresie uznania prowadzonych przez Spółkę prac za działalność badawczo-rozwojową:

\- w części dotyczącej odwzorowania produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”) – jest nieprawidłowe;

\- w pozostałej części – jest prawidłowe;

\- w zakresie uznania za koszty kwalifikowane wydatków poniesionych przez Zainteresowanych oraz możliwości odliczenia kosztów kwalifikowanych w ramach ulgi na działalność badawczo-rozwojową:

\- w części dotyczącej odwzorowania produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”) – jest nieprawidłowe;

\- w pozostałej części – jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
----------------------------------------------------

17 czerwca 2022 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnili go Państwo pismem, które wpłynęło 19 września 2022 r. oraz pismem, które wpłynęło 6 października.

**Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem wspólnym**

1\. Zainteresowany będący stroną postępowania:

A

2\. Zainteresowany niebędący stroną postępowania:

B

Treść wniosku jest następująca:

**Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego**

Wnioskodawca będący osobą fizyczną, prowadzi działalność gospodarczą jako wspólnik spółki cywilnej (dalej jako Spółka) - w związku z tym w dalszej części wniosku opisywana będzie działalność Spółki, posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

### Spółka działa na rynku od 2008 r. Przedmiotem przeważającej działalności Spółki jest: Obróbka mechaniczna elementów metalowych (PKD 25.62.Z).

I. Opis działalności Spółki

Spółka cywilna X A i B specjalizuje się w szeroko pojętej obróbce metali i tworzyw. Oferta firmy obejmuje obróbkę mechaniczną i plastyczną różnego rodzaju metali, tworzyw sztucznych, spawanie MIG/MAG i TIG, a także wykonywanie typowych prac ślusarskich.

Spółka posiada bogaty park maszyn: wycinarki, prasy krawędziowe, frezarki, tokarki. Wszystkie urządzenia są sterowane numerycznie - CNC. Doświadczony, kreatywny i otwarty na współpracę z klientem personel X służy ponadto bogatą wiedzą w zakresie doradztwa i projektowania.

Każdy projekt czy usługa wyceniany jest indywidualnie. Dzięki doświadczeniu i fachowej wiedzy Spółka może zaprojektować, m.in. stanowisko montażowe części budowy maszyn, czy opracować i zaproponować usprawnienia na linii produkcyjnej. Spółka także może stworzyć projekt na bazie istniejącego już detalu, ze szkicu lub zdjęcia. Firma pracuje na oprogramowaniu firmy…..

Ponad połowa zamówień Spółki, to zamówienia na nowe produkty, bądź udoskonalenia istniejących produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) w celu zaspokojenia indywidualnych potrzeb poszczególnych klientów. W tym zakresie prowadzona jest działalność badawczo-rozwojowa przez funkcjonujący w Spółce dział badawczo-rozwojowy.

Pozostałe zamówienia Spółki, to zamówienia powtarzalne, czyli takie, które były już wcześniej realizowane w firmie, detale są zatwierdzone i sprawdzone (istnieje uprzednio opracowania dokumentacja techniczna wytwarzania danego produktu), a klienci zlecają takie zamówienia drogą mailową określając tylko ilość i czas.

W zakresie działalności Spółki należy wskazać kilka obszarów działań:

a) Obróbka plastyczna CNC - cięcie laserem, wodą, plazmą, gięcie, spawanie TIG MIG/MAG, prace ślusarskie, cięcie strumieniem wody;

b) Obróbka mechaniczna CNC - toczenie, frezowanie, szlifowanie;

c) Obróbka elektroerozyjna;

d) Usługi 3D - Skanowanie 3D, Skanowanie Laserowe, Druk 3D, Inżynieria odwrotna, Kontrola jakości;

e) Usługi CAD - Projektowanie 3D, Doradztwo, Konsultacje Dokumentacja;

f) Utrzymanie ruchu - Zgłoszenia awaryjne, Części formatowe, Wsparcie 24h

g) Pozostałe usługi w kooperacji - elektrodrążenie, obróbka cieplna, malowanie (na mokro i proszkowe) i piaskowanie, grawerowanie;

h) Automatyka i zasilanie - zarządzanie i koordynacja; przeniesienie/relokacja linii produkcyjnej do nowego miejsca docelowego.

Powyższe działania w zależności od „etapu” produkcji mogą stanowić prace badawczo-rozwojowe (od zaprojektowania produktu poprzez przygotowanie dokumentacji technicznej, przeprowadzenia testów prototypu produktu do etatu wdrożenia do produkcji), bądź standardową produkcję w oparciu o opracowaną już dokumentację techniczną produktów, która nie ma cech działalności badawczo-rozwojowej.

a) Obróbka plastyczna CNC - cięcie laserem, woda, plazma, gięcie, spawanie TIG MIG/MAG, prace ślusarskie, cięcie strumieniem wody

Obróbka plastyczna CNC jest najbardziej tradycyjnym, choć stale unowocześnianym sposobem obróbki metali. Polega ona na wywieraniu różnego rodzaju przyrządami nacisku na materiał z siłą przekraczającą granicę jego plastyczności. W wyniku tego działania dochodzi do trwałej modyfikacji kształtu, struktury obiektu. Technologia ta znana była już 3 000 lat przed naszą erą, kiedy to modelowanie materiału odbywało się głównie poprzez kucie. Dziś podstawowymi metodami obróbki plastycznej w zakresie formowania brył są kucie, walcowanie, wyciskanie, tłoczenie i ciągnienie. Jeśli chodzi o kształtowanie blach, w ramach obróbki plastycznej wykonuje się cięcie, gięcie, formowanie elektrodynamiczne, walcowanie.

Obróbka plastyczna poprawia własności mechaniczne przedmiotu, daje możliwość formowania skomplikowanych kształtów, przy niewielkim zużyciu materiału pozwala wytwarzać wytrzymałe i sztywne przedmioty o lekkiej konstrukcji, wreszcie daje możliwość wyprodukowania precyzyjnych części zamiennych, często bez konieczności wykańczania obróbki skrawaniem.

X specjalizuje się w cięciu różnego rodzaju materiałów, gięciu blach oraz spawaniu. Spółka znajduje odpowiednie rozwiązanie dla klientów i dobiera najlepszą oraz najbardziej efektywną metodę. Nowoczesny i dobrze wyposażony park maszynowy jest wielkim atutem Spółki, dlatego dobór odpowiedniej metody obróbki jest kluczowym faktorem sukcesu implementowanego rozwiązania.

Usługi dotyczące obróbki plastycznej to:

§ Cięcie laserem,

§Cięcie metali gazami i plazmą,

§Gięcie blach,

§Spawanie TIG MIG/MAG,

§Prace ślusarskie,

§Cięcie strumieniem wody.

b) Obróbka mechaniczna CNC - toczenie, frezowanie, szlifowanie

Specjalizacją Spółki jest profesjonalna mechaniczna obróbka skrawaniem. Tradycyjny proces stopniowego usuwania fragmentów obrabianego materiału aż do momentu uzyskania pożądanego kształtu został usprawniony dzięki zastosowaniu technologii CNC - obrabiarek sterowanych komputerowo, co podniosło poziom wykonywanych usług. Z tego względu możliwy jest większy poziom skomplikowania detali.

Wieloletnie, bogate doświadczenie w zakresie obróbki skrawaniem CNC oraz nowoczesny park maszynowy, którym Spółka dysponuje pozwala zaoferować klientom szeroką paletę usług: od toczenia i frezowania CNC, przez elektrodrążenie wgłębne oraz drutowe, po szlifowanie płaszczyzn wałków i otworów.

W trosce o satysfakcję zleceniodawców na każdym etapie prac ściśle przestrzegane są wytyczne zawarte w powierzonym projekcie, z pełnym zaangażowaniem Spółka dba o każdy detal, fakturę powierzchni, jakość wykonania. Dzięki specjalistycznej wiedzy oraz niezawodnym urządzeniom najbardziej skomplikowane zlecenia Spółka realizuje precyzyjnie, solidnie i szybko.

Usługi dotyczące obróbki skrawaniem:

§ Toczenie CNC i Frezowanie CNC (poziome centrum obróbcze);

§ Frezowanie ploterem CNC dla materiałów miękkich.

Najbardziej zaawansowanym technologicznie urządzeniem Spółki jest frezarka 5-cio osiowa \`(...)\`. Pozwala ona na wykonanie najbardziej skomplikowanych elementów w bardzo krótkim czasie oraz o niespotykanej do tej pory precyzji. Maksymalna średnica obrabianego materiału to aż 500 mm, co daje duży zakres możliwych prac.

Jedną z realizacji Spółki jest część do \`(...)\` dla przemysłu \`(...)\`. Celem tego projektu było opracowanie (\`(...)\`).

c) Obróbka elektroerozyjna

Obróbka elektroerozyjna, to metoda obróbki metali oparta na erozji metali przy użyciu wyładowania elektrycznego. Idealnie nadająca się do obróbki wszystkich metali trudnoskrawalnych, bardzo twardych stali, specjalizowanych części maszyn, węglików spiekanych itd. Proces polega na wywołaniu reakcji elektroerozyjnej między dwoma elektrodami. Jedną jest obrabiany detal, a drugą narzędzie (maszyna). Można wyróżnić dwie metody tej obróbki: wgłębne oraz drutowe. Przykładowe zastosowania oraz usługi Spółki:

§ wytwarzanie stempli;

§ wytwarzanie matryc;

§ obróbka łopatek turbin (np. w lotnictwie czy branży motoryzacyjnej);

§ wytwarzanie form wtryskowych;

§ wytwarzanie form odlewniczych.

Metoda pozwala na wykonanie skomplikowanych kształtów, niemożliwych do uzyskania w wyniku obróbki skrawaniem. Przykładem są wewnętrzne ostra narożniki, gwint w materiale hartowanym bądź węgliku. Proces służy do kształtowania, tworzenia oraz regeneracji narzędzi przemysłowych dlatego kolejnym etapem rozwoju Spółki było stworzenie narzędziowni. Jest to profesjonalna usługa wytwarzania, bądź regeneracji bardzo skomplikowanych i zaawansowanych narzędzi używanych w wielu gałęziach przemysłu. Dzięki zaawansowanemu parkowi maszynowemu Spółka jest w stanie wykonać praktycznie każde zlecenie.

Jakość elementu jest tak duża, że po wyrównaniu wszystkich części składowych otrzymujemy idealnie równą powierzchnię. Ilość zastosowań tej technologii jest ogromna, a najczęściej z tych usług korzysta przemysł maszynowy, samochodowy, lotniczy oraz energetyczny.

d) Usługi 3D - Skanowanie 3D, Skanowanie Laserowe, Druk 3D, Inżynieria odwrotna, Kontrola jakości

Skanowanie laserowe - inżynieria odwrotna

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów Spółka powiększyła zestaw narzędzi o nowoczesne skanery laserowe 3D, co daje możliwość zastosowania tzw. inżynierii odwrotnej. Jest to proces polegający na zbadaniu produktu, ustaleniu z czego jest zbudowany oraz jak działa. Następnie, w jak najkrótszym czasie oraz przy użyciu nowoczesnych urządzeń precyzyjnym odwzorowaniu tego elementu z zachowaniem wszystkich parametrów. Proces ten jest niezwykle przydatny, gdy potrzebna jest bardzo skomplikowana część o ograniczonej dostępności lub jej cena jest ekstremalnie wysoka.

Spółka posiada dwa rodzaje skanerów laserowych 3D:

§ Skaner laserowy ręczny;

§ Duży stacjonarny skaner laserowy 3d - \`(...)\`.

Jest to urządzenie Ultra High speed - oferujące skanowanie do 1 miliona punktów na sekundę, co przekłada się na szybkość oraz jakość skanowanych obiektów. Dodatkowym atutem jest zasięg sięgający 120 m, dlatego możliwe jest skanowanie obiektów na zewnątrz (przykładowo mostów, budynków, maszyn itd.)

Oba systemy pozwalają na bardzo dokładne odwzorowanie elementów w niezwykle krótkim czasie. Dzięki przenośnemu skanerowi możliwe jest wykonanie operacji poza siedzibą Spółki. Bardzo często podczas usługi utrzymania ruchu stosuje się ten właśnie skaner do inżynierii odwrotnej uszkodzonej części z linii produkcyjnej, którą potem Spółka wdraża do seryjnej produkcji.

Charakterystyka druku 3D

Drukowanie przestrzenne, to najnowocześniejsza metoda wytwarzania trójwymiarowych, fizycznie istniejących form będących odwzorowaniem modeli komputerowych.

Druk 3D służy zarówno do szybkiego prototypowania, jak i do produkowania gotowych obiektów, bądź ich detali. Drukarka przestrzenna przygotowuje wyrób na podstawie wirtualnej dokumentacji dostarczonej przez klienta lub sporządzonej przez Spółkę dział konstrukcyjny.

Zalety drukowania przestrzennego

Druk 3D usprawnia realizację rozmaitych projektów, redukując czas ich przygotowania i związane z tym koszty, pozwala wychwycić ewentualne błędy konstrukcyjne powstałe na etapie koncepcyjnym, wspiera przeprowadzanie miarodajnych badań rynku przed wprowadzeniem towaru do obrotu, uwalnia proces kreacji umożliwiając materializowanie wysoce skomplikowanych form przestrzennych, z których wytworzeniem nie poradziłyby sobie tradycyjne technologie.

Zastosowanie druku 3D

Technika ta znajduje obecnie zastosowanie w niemalże wszystkich branżach i obszarach życia codziennego - od przemysłu, przez edukację, na medycynie kończąc. Drukarki przestrzenne wytwarzają gotowe towary, bądź produkty przeznaczone do dalszej obróbki oraz prototypy obiektów i wizualizacje rozwiązań projektowych, co pozwala na przetestowanie ich pod kątem funkcjonalności, estetyki i ergonomii.

e) Usługi CAP - Projektowanie 3D, Doradztwo, Konsultacje, Dokumentacja

Usługi CAD oraz projektowanie 3d

Spółka oferuje usługi w zakresie projektowania, konsultacji technicznych oraz doradztwa. Działając w tym obszarze, zajmuje się między innymi projektami maszyn i urządzeń produkcyjnych, od prostych stanowisk montażowych, przez wózki jezdne, po stanowiska w pełni zautomatyzowane. Dział badawczo-rozwojowy Spółki wypracowuje innowacyjne rozwiązania w ramach indywidualnego kontaktu z klientem. Dział badawczo-rozwojowy Spółki jest kreatywny i otwarty na wszelkie wyzwania, dlatego chętnie przyjmuje zlecenia nietypowe wymagające wdrożenia oryginalnych koncepcji. Dział B+R korzysta z najnowocześniejszego oprogramowania………….

Usługi CAD obejmują:

§ Stanowiska montażowe,

§ Konstrukcje mechaniczne,

§ Projektowanie CAD

Analiza CAE:

*   Doradztwo,
*   Tworzenie dokumentacji technicznej.

Ostatnio park maszynowy Spółki wzbogacił się o duży skaner laserowy 3d oraz wersję ręczną podobnego skanera. Dzięki temu Dział B+R jest w stanie odwzorować w bardzo krótkim czasie każdy detal, dzięki czemu maksymalnie skraca się czas potrzebny na projektowanie.

Wykwalifikowany zespół Spółki jest w stanie zastosować w takich przypadkach inżynierię odwrotną - zbadać rodzaj materiału, określić jego wytrzymałość oraz wszystkie parametry. Następnie, skonstruować odpowiednik - jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy dostępność części jest mała lub cena ekstremalnie wysoka.

f) Utrzymanie ruchu - Zgłoszenia awaryjne, Części formatowe, Wsparcie 24h

Usługi utrzymania ruchu to reakcja Spółki na zgłoszenia awaryjne mające miejsce w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym lub fabryce.

Spółka wychodząc naprzeciw potrzebom zakładów przemysłowych stworzyła wyspecjalizowany dział serwisowo-techniczny. Dzięki zaawansowanemu parkowi maszynowemu oraz wykwalifikowanej załodze, Spółka jest w stanie zapewnić zewnętrzny serwis 24h.

W momencie powstania awarii oraz po jej zgłoszeniu zespół Spółki dojeżdża na miejsce, weryfikuje problem oraz wymontowuje uszkodzoną część. Następnie, przy użyciu najnowszych technologii jak skanery laserowe 3d, frezarki 5-cio osiowe itd. odtwarzany jest uszkodzony element - oczywiście przy zachowaniu odpowiedniej jakości użytych materiałów oraz precyzji detalu. Jest to szczególnie istotne w przypadku bardziej skomplikowanych części, których dostępność jest mała, a ceny ekstremalnie wysokie.

W przypadku podpisania ze Spółką umowy na outsourcing utrzymania ruchu personel Spółki jest gotowy do działania 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu. Oferta outsourcing utrzymania ruchu obejmuje:

§ utrzymanie gotowości serwisowej,

§ optymalizację zarządzania częściami zamiennymi i materiałami eksploatacyjnymi,

§ realizację przyjętej strategii utrzymania ruchu,

§ klienta kompleksową opieką nad parkiem maszynowym klienta.

Warto zaznaczyć, że tego typu usługa przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Działanie linii produkcyjnej jest priorytetem. Każdy kto spotkał się z jej przestojem wie, jak ważne jest posiadanie wykwalifikowanej grupy specjalistów gotowych na bardzo szybką reakcję i przywrócenie linii do 100% sprawności.

g) Pozostałe usługi w kooperacji - elektrodrążenie, obróbka cieplna, malowanie (na mokro i proszkowe) i piaskowanie, grawerowanie

Pozostałe usługi w kooperacji to:

1) Obróbka cieplna,

2) Nakładanie powłok,

3) Malowanie (na mokro i proszkowe) i piaskowanie,

4) Grawerowanie,

5) Elektrodrążenie wgłębne oraz drutowe.

1) Obróbka cieplna

Obróbka cieplna jest kontrolowanym procesem modyfikacji mikrostruktury metali i stopów, służącym przedłużeniu przydatności elementu do eksploatacji, na przykład poprzez wzmocnienie twardości powierzchni, tolerancji na temperaturę, plastyczności i wytrzymałości.

W zakresie obróbki cieplnej Spółka proponuje bogatą paletę usług, oferując możliwość opracowywania elementów zróżnicowanych pod względem rozmiaru. Spółka gwarantuje zachowanie najwyższych standardów pracy, co przekłada się na uzyskiwaną wysoką powtarzalność wyników.

Spółka oferuje usługi obróbki cieplnej w piecach próżniowych:

§ hartowanie,

§ odpuszczanie,

§ wyżarzanie,

§ przesycanie i starzenie,

§ lutowanie próżniowe,

§ a także usługi obróbki cieplno-chemicznej:

§ nawęglanie próżniowe – \`(...)\`,

§ wysokotemperaturowe nawęglanie próżniowe z przedazotowaniem - \`(...)\`,

§ azotonasiarczanie gazowe,

§ azotowanie konwencjonalne i niskociśnieniowe.

2) Nakładanie powłok

Anodowanie, zwane też eloksalacją aluminium, jest procesem oksydowania aluminium, czyli pokrywania powierzchni metalu i jego stopów tlenkiem glinu. Ta ochronna powłoka powstaje naturalnie pod wpływem czynników atmosferycznych, a jej grubość sięga wówczas 2 mikronów. Poddając aluminium oksydowaniu anodowemu metodami elektrochemicznymi, można uzyskać warstwę anodową grubości przekraczającej 20 mikronów. Anodowanie zabezpiecza aluminium przed korozją, podnosi twardość materiału i odporność na uszkodzenia mechaniczne oraz nadaje powierzchni satynową fakturę, co wpływa na estetykę i nowoczesny wygląd elementów aluminiowych.

Spółka wykonuje:

§ Anodowanie miękkie (grubość powłoki tlenkowej 5+20 mikrometrów) wzmacniające odporność aluminium na uszkodzenia mechaniczne, wygładzające powierzchnię, pokrywające metal warstwą dielektryczną, niechroniące jednak przed działaniem substancji zasadowych;

§ Anodowanie twarde (grubość warstwy tlenkowej 20+120 mikrometrów zależna od rodzaju stopu aluminium) znacznie zwiększające odporność aluminium na korozję.

3) Malowanie (na mokro i proszkowe) i piaskowanie

Malowanie na mokro

Jest to tradycyjna metoda nakładania na metal powłok malarskich, co zabezpiecza przed czynnikami zewnętrznymi i uszkodzeniami mechanicznymi oraz dodatkowo pozwala na uzyskanie pożądanego wyglądu detali, korzystnie wpływając na ich estetykę.

Zalety malowania na mokro:

§ umożliwia nadanie dowolnego koloru elementom metalowym,

§ podnosi wytrzymałość materiału przy zastosowaniu odpowiedniej grubości warstwy,

§ ma działanie antykorozyjne.

Malowanie proszkowe

Polega na pokrywaniu oczyszczonych mechanicznie lub chemicznie powierzchni metalowych farbą w postaci proszku, którą nanosi się metodą natrysku bezpośrednio bez używania farb podkładowych. Naładowane w pistolecie cząsteczki farby osadzają się na uziemionych elementach, które już pokryte farbą umieszcza się następnie w piecu, gdzie w temperaturze ok. 200°C następuje stopienie i utwardzenie powłoki.

Zalety malowania proszkowego:

§ podnosi odporność na korozję, wysoką temperaturę, chemikalia, promienie UV i uszkodzenia mechaniczne,

§ pozwala na uzyskanie trwalszej powłoki niż malowanie na mokro,

§ umożliwia uzyskanie twardej, gładkiej powierzchni bez zacieków i nierówności.

Piaskowanie

Piaskowanie, to proces technologiczny polegający na czyszczeniu, bądź modelowaniu powierzchni materiałem ściernym emitowanym przy pomocy silnego strumienia sprężonego powietrza (np.: z piaskiem) lub cieczy zawierającej drobinki twardych cząsteczek.

Zalety piaskowania:

§ pozwala uzyskać efekt podobny do szlifowania - czyszczona powierzchnia staje się gładsza i równiejsza,

§ umożliwia nadanie odpowiedniej szorstkości detali przeznaczonych do malowania,

§ umożliwia czyszczenie powierzchni trudno dostępnych (zakrzywienia, rogi, załamania).

4) Grawerowanie - wykonanie trwałego znakowania na elementach metalowych za pomocą lasera lub maszyn do obróbki skrawaniem.

5) Elektrodrążenie wgłębne oraz drutowe.

Elektrodrążenie drutowe

Elektrodrążenie drutowe, czyli cięcie drutem, jest to wycinanie detali metodą elektroiskrową przy pomocy cienkiego drutu o grubości od 0,1 mm do 0,3 mm. Technologię tę wykorzystuje się przede w procesie produkcji wykrojników, tłoczników, matryc, form i narzędzi skrawających z materiałów o wysokiej twardości (stal hartowana, wysokorzemowa, szybkotnąca, węgliki spiekane i inne metale).

Elektrodrążenie drutem pozwala na uzyskanie wysokiej precyzji wykonania nawet podczas wycinania szczególnie wymyślnych kształtów.

Posiadana przez Spółkę nowoczesna, wysokiej klasy wycinarka drutowa \`(...)\` produkcji …….. wycina zaprogramowane detale z imponującą precyzją, nawet w przypadku wyjątkowo złożonych form, zachowując przy tym dużą gładkość powierzchni. Zastosowana technologia, w tym najnowocześniejszy generator tnący, umożliwia cięcie pod dużymi kątami (do 30 stopni) elementów o wysokości do 220 milimetrów. Dzięki temu Spółka gwarantuje krótki czas realizacji zamówienia, perfekcyjną dokładność wykonania oraz wysoką jakość obrabianych powierzchni.

Elektrodrążenie wgłębne

Elektrodrążenie wgłębne polega na drążeniu w materiale za pomocą elektrody miedzianej lub grafitowej, uprzednio wykonanej na centrum obróbczym. Technika ta znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie dostęp narzędzia skrawającego jest utrudniony, na przykład przy kształtach wklęsłych czy powierzchniach złączonych pod kątem ostrym.

Elektrodrążenie wgłębne stosuje się głównie przy obróbce specjalistycznych części maszyn wykonanych z przewodzących prąd materiałów trudnoskrawalnych (węgliki spiekane, stal szybkotnąca, stal wysokokrzemowa, stal harfowa).

h) Automatyka i zasilanie - zarządzanie i koordynacja; przeniesienie/relokacja linii produkcyjnej do nowego miejsca docelowego

Branża automatyki i zasilania to bardzo kompleksowy sektor działalności obejmujący:

§ Zarządzanie i koordynację,

§ Kompletację dokumentacji,

§ Prefabrykację szaf sterowniczych i rozdzielnic,

§ Oprogramowanie,

§ Instalację systemów automatyki,

§ Systemy bezpieczeństwa według obowiązujących norm,

§ Instalacje NN oraz SN,

§ Pełne pomiary elektryczne wraz z protokołami,

§ Relokacje linii produkcyjnych wraz z dostosowaniem do istniejącej infrastruktury,

§ Dokumentacje powykonawcze na podstawie „Yellow lining”.

Prefabrykacja szaf sterowniczych i rozdzielnic to nic innego jak zaprojektowanie i budowa od podstaw systemów sterowania i zasilania. Jest to jeden z ważniejszych elementów każdej fabryki, którego zadanie polega na sterowaniu, pomiarze, regulacji i rozruchu maszyn. Spółka ma za sobą udane montaże szaf komunikacyjnych typu „Rack”, inteligentnych rozdzielni kasetowych typu MCC, szaf IT, szaf z systemem sprężonego powietrza oraz PLC, RIO, HMI.

Oczywiście sama szafa jest bezużyteczna jeżeli nie posiada się odpowiedniego oprogramowania, dlatego oferta Spółki obejmuje szeroki zakres usług wsparcia. Dla przykładu można wymienić oprogramowanie: ….. i inne.

Kolejny etap, to instalacja systemów automatyki - tras kablowych, połączeń elektrycznych oraz instalacji sprężonego powietrza. Przechodząc w instalację maszyn, urządzeń, zaworów, silników, osprzętu pomiarowego wraz z instalacjami pomocniczymi na koniec następuje kalibracja urządzeń pomiarowych.

Spółka wykonuje audyty oraz szacowanie ryzyka dla instalacji w rezultacie jej usługi skutkują poprawą istniejących systemów bezpieczeństwa i dostosowaniem do obowiązujących norm. Możliwe jest wykonanie osłon maszyn i urządzeń „na wymiar”, ponieważ wiele z nich nie posiada wystarczających zabezpieczeń. Dodatkowym elementem będą również bariery i wsporniki, kurtyny, klucze oraz skanery bezpieczeństwa. Weryfikacja oraz nadanie znaku CE to jedno z bardziej popularnych zleceń.

Spółka oferuje instalacje niskiego i średniego napięcia w pełnym zakresie - Spółka dokonuje montażu rozdzielnic zasilających, inteligentnych MCC, falowników i softstarterów.

Oczywiście wszystkie działania nie mogą się obyć bez odpowiednich pomiarów elektrycznych wraz z protokołami. Bezsprzecznie są one wymagane dlatego Spółka jest w stanie przygotować protokoły odnośnie rezystancji izolacji, uziemienia, pętli zwarcia, PAT, instalacji odgromowych i silników.

Przeniesienie/relokacja linii produkcyjnej do nowego miejsca docelowego

Gdy wymagane jest przeniesienie całej linii produkcyjnej do innej hali lub fabryki należy zaprojektować, opracować i wdrożyć skomplikowany proces. W ofercie Spółki znajduje usługa relokacji linii produkcyjnej wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. W skład tej usługi wchodzi przygotowanie dokumentacji technicznej przed demontażem linii, archiwizacja oprogramowania i parametrów urządzeń. Następnie, następuje rozłączenie elektryczne, oznakowanie produktów odłączenia i rozłączenie mechaniczne. Później dokonuje się zapakowania, przetransportowania w miejsce docelowe i podłączenia systemu od nowa. W miejscu docelowym następuje instalacja, integracja z istniejącymi systemami sterowania oraz infrastrukturą technologiczną.

II. Obszary działalności B+R

Działalność Spółki w zakresie B+R obejmują następujące obszary:

1) opracowywanie i wdrażanie usprawnień na produkcie (danej części, oprzyrządowaniu lub narzędziach), prowadzących do zwiększenia funkcjonalności produktów biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa Klienta

Opisywane działania B+R dotyczą procesów, w których klient zgłasza się do Spółki z zapytaniem jak poprawić skuteczność pracy części, oprzyrządowania, bądź narzędzia specjalnego do danej maszyny. Najczęściej chodzi tutaj o wydłużenie czasu pracy (czyli „żywotności”) danej części, zmniejszenie interwałów czasowych wymiany części, zwiększenie wytrzymałości części, dokonanie modyfikacji usprawniających produkcję (np. modyfikacja ustawienia narzędzi w celu zwiększenia ich efektywności, czy np. odzysk utraconego materiału przy obróbce mechanicznej danego produktu) lub obsługę serwisową maszyn lub poprawę jakości pracy lub zwiększenie bezpieczeństwa pracy.

Przykład nr 1:

Klient oczekiwał, iż czas wykonania danego procesu technologicznego miał zostać skrócony z 15 sekund do 13 sekund. Dział badawczo-rozwojowy przeanalizował proces technologiczny, zaproponował rozwiązanie, przetestował je, a następnie po akceptacji klienta wdrożył do seryjnej produkcji.

Przykład nr 2:

Klient potrzebował zwiększyć trwałość („żywotność”) listwy podającej. Dział badawczo- rozwojowy przeprowadził analizę składu obecnej listwy, wykonał dwie sztuki prototypowe z dwóch różnych rodzajów stali - obie zostały poddane innym procesom - nawęglaniu oraz azotowaniu. Po przeprowadzeniu testów listwa azotowana wykazała 8 razy wyższą żywotność w stosunku do nawęglanej i została wdrożona do seryjnej produkcji.

Tego typu jak wskazane powyżej analizy Spółka wykonuje we współpracy z klientem, który przedstawia sposób działania danego detalu, określa środowisko pracy. Na podstawie analizy ustalany jest sposób alternatywnego wykonania danej części/oprzyrządowania/narzędzia specjalnego poprzez zmianę materiału, konstrukcji lub samego procesu technologicznego.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo- rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ opracowywanie i wdrażanie usprawnień na danej części, oprzyrządowaniu, bądź na narzędziach specjalnych do maszyn wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „usprawnienia” oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Musi ono zarazem spełniać oczekiwania klienta, co do ulepszenia części, oprzyrządowania bądź narzędzi specjalnych do maszyn, bądź udoskonalenia procesu ich produkcji.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

2) tworzenie „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta

Opisywane działania B+R dotyczą procesów, w których klient zgłasza się do Spółki z zapotrzebowaniem na nowy produkt, który jest mu potrzebny zazwyczaj w procesie produkcyjnym. Podejmowane przez Spółkę prace badawczo-rozwojowe mają na celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Przykład nr 1

Klient zgłosił się z zapotrzebowaniem na wykonanie drabiny mobilnej, która będzie jednocześnie wysoka, mogła przejeżdżać pod trasami kablowymi w hali oraz będzie spełniała normy BHP.

Dział badawczo-rozwojowy przeprowadził analizę problemu i zaprojektował drabinę \`(...)\`, której wcześniej nie było na rynku. Pozwalała ona na (\`(...)\`). Powyższa drabina spełniającą normy BHP i jednocześnie dzięki unikatowej konstrukcji spełniała specyficzne, indywidualne wymogi klienta. Standardowa drabina oferowana w sklepach była nieprzydatna dla klienta i dlatego zwrócił się on do Spółki o wykonanie unikatowego projektu.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ realizacja „od zera” nowego produktu (zlecenia) na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „wytworzenia” lub „usprawnienia” nowego produktu oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera” dokumentacji technicznej bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi ono zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

3) realizacja „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej wskutek inżynieria odwrotna - odwzorowanie produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonaniem ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”)

Opisywany obszar działalności B+R przedsiębiorstwa dotyczy najczęściej sytuacji, gdy Klient zgłasza się do Spółki z elementem podzespołu maszyny, części tej maszyny lub oprzyrządowania do maszyny, który jest uszkodzony. Należy wtedy dokonać analizy detalu w ramach inżynierii odwrotnej mającej na celu określenie stanu pierwotnego poprzez szereg różnych pomiarów, zaczynając od podstawowych wymiarów mierzonych elementarnymi narzędziami pomiarowymi kończąc na specjalistycznych skanerach 3D, których zadaniem jest odwzorowanie nieregularnych kształtów oraz ustawienia zależności wymiarowych oraz odwzorowanie przestrzenne danego detalu. Na takim detalu zostaje przeprowadzona analiza, która ma na celu określenie stopnia zużycia, odtworzenie jego pierwotnej postaci, określenie materiału użytego do produkcji, sposobu obróbki cieplnej oraz zastosowanie adekwatnej obróbki technologicznej. Na podstawie tak przeprowadzonej analizy wykonywana jest dokumentacja rysunkowa detalu na oprogramowaniu służącym do projektowania 3D. Na podstawie tej dokumentacji określany jest koszt i sposób produkcji. Jednocześnie, dział badawczo-rozwojowy proponuje odpowiednie materiały oraz np. sposób ich obróbki cieplnej w celu usprawnienia ich walorów. Często proponowane jest wykonanie zamiennika z materiałów „zastępczych” o gorszych właściwościach, co pozwala szybko wykonać zamiennik i uruchomić ponownie produkcję u klienta. W związku z powyższym, dokonywana jest zmiana specyfikacji tej części, bądź materiałów, co ma odwzorowanie w dokumentacji technicznej. Wykonanie zamiennika jednocześnie daje czas niezbędny na opracowanie dokumentacji dla właściwej części bądź zamówienie odpowiedniego materiału czy też opracowanie odpowiedniej technologii produkcji gwarantującej wymagane przez klienta parametry techniczne. Jednocześnie, pozwala to na prowadzenie udoskonaleń w celu ulepszenia wytwarzanego detalu.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności badawczo-rozwojowej, ponieważ przygotowanie dokumentacji technicznej w ramach procesu inżynierii odwrotnej ma walor innowacyjności w skali działalności Spółki. Polega ono na wprowadzeniu do oferty Spółki nowego produktu na potrzeby konkretnego zlecenia od klienta.

Przykładowo inżynierię odwrotną dział badawczo-rozwojowy stosuje przy kołach zębatych, przekładniach bądź wałkach (zwiększając np. jego przekrój). Spółka wykonała skany 3D uszkodzonych detali i na jego podstawie sporządziła dokumentację rysunkową (techniczną), dzięki której powstały prototypy detali. Prototypy zostały przetestowane poprzez wykonanie serii próbnej. Po zatwierdzeniu prototypu i dokumentacji technicznej Spółka przystąpiła do produkcji seryjnej detalu (która już nie stanowiła działalności badawczo-rozwojowej).

Zatem, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ zastosowanie inżynierii odwrotnej wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „ulepszenia”, „usprawnienia” produktu oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera” dokumentacji technicznej, bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi ono zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

4) realizację produktu na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta

Opisywane działania B+R dotyczą procesów, w których klient przygotowuje dokumentację techniczną (rysunkową) danego produktu i dostarcza ją wraz z zapytaniem o cenę i termin dostawy. Takie zapytania co do zasady nie stanowią działalności badawczo-rozwojowej, chyba że w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych.

Przykład nr 1

Spółka otrzymała od klienta dokumentację do cięcia metali w celu wytworzenia elementu obudowy. Dział badawczo-rozwojowy przed rozpoczęciem produkcji dokonał analizy dokumentacji technicznej dostarczonej przez klienta. Okazało się, iż konieczne jest poprawienie dokumentacji w celu ulepszenia procesu produkcyjnego i likwidacji defektów, które by powstały, gdyby produkcja była realizowana w oparciu o dokumentację przygotowaną przez klienta. Obudowa miała bowiem zostać poddana dwóch gięciom, ale otwory montażowe zbyt blisko strefy gięcia, co powodowało zniekształcenie otworów podczas gięcia. Dział badawczo-rozwojowy zaproponował dwa rozwiązania: przesunięcie otworów od linii gięcia bądź zwiększenie promienia gięcia, co skutkowało zmniejszeniem siły gięcia.

Powyższe rozwiązania wymagały kreatywnego podejścia i opracowania od początku nowego, innowacyjnego procesu produkcyjnego przez dział badawczo-rozwojowy. Uprzednio taki proces technologiczny nie był znany w Spółce. Został on stworzony ze względu na konieczność realizacji zlecenia na nowy produkt.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ realizacja produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta, wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „ulepszenia”, „usprawnienia” oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera” dokumentacji technicznej bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi ono zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

III. Proces realizacji zamówień (zleceń) z obszaru B+R

Działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny. Jeżeli wykonanie zlecenia wymaga prowadzenia prac badawczo- rozwojowych, to każde takie zlecenie jest wykonywane w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny według schematu opisanego poniżej.

Pierwszy etap, to Etap opracowywania koncepcji (dokumentacji) technicznej.

Drugi etap, to Etap wykonania prototypów.

Trzeci etap, to Etap wdrożenia (testów) prototypów/serii próbnych produktów aż do zatwierdzenia produktów do produkcji.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według powyższego schematu w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Spółka po otrzymaniu zapytania ofertowego dokonuje wyceny prac zazwyczaj konsultując potencjalne szczegóły techniczne z klientem, a następnie przedstawia klientowi ofertę cenową.

Po zaakceptowaniu oferty przez klienta, na podstawie zamówienia rozpoczyna się proces konstruowania i przygotowania do produkcji.

Pierwszym etapem jest opracowanie dokumentacji technicznej, która zawiera rysunek wykonawczy oraz strukturę materiałową dla danej części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych.

Następnie, zostają zamówione materiały, surowce, narzędzia niezbędne do produkcji części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych. Jednocześnie, Główny Konstruktor i/lub technolodzy opracowują przewodnik produkcyjny zawierający marszrutę technologiczną oraz dane dotyczące rozkroju materiału. Kierownik Produkcji uruchamia przewodnik na produkcji poprzez wyznaczenie stanowiska roboczego oraz osoby, która będzie wykonywała powierzone operacje technologiczne. Narzędzia i pomoce warsztatowe zostają opracowane i przypisane na etapie projektowania, niemniej jednak często sam pracownik dobiera indywidualnie narzędzia oraz przyrządy kontrolno-pomiarowe kierując się posiadaną wiedzą techniczną oraz doświadczeniem zawodowym.

Detal przesuwa się na wydziale z operacji na operację zgodnie z marszrutą technologiczną. Po zakończeniu prac detal zostaje przekazany do kontroli ostatecznej. W biurze konstrukcyjnym lub na wydziale produkcyjnym dokonywane są wszelkie pomiary potwierdzające zgodność wykonanej części z dokumentacją konstrukcyjną.

Następnie prototyp/detal zostaje przedstawiony klientowi do jego ostatecznej akceptacji w celu wdrożenia od seryjnej produkcji, która nie jest już działalnością badawczo-rozwojową.

W ramach powyższego schematu realizowane są wdrożenia, które mają charakter badawczo- rozwojowy dla Spółki. Najczęściej opiera się to na opracowaniu nowych konstrukcji lub nowych technologii w obszarze działalności Spółki. Do takiej działalności wykorzystywane jest posiadane przez Spółkę oprogramowanie informatyczne, zaawansowane maszyny i narzędzia wykorzystywane w procesach produkcyjnych.

Przykład

Projekt drabiny \`(...)\`. Klient dał wytyczne że drabina ma być \`(...)\` i ma być zgodna ze wszystkimi normami.

I. Etap prac - opracowywanie koncepcji (dokumentacji) technicznej

Po spotkaniu z klientem nastąpiło spotkanie wewnętrzne, gdzie inżynierowie omówili projekt i powstała koncepcja nowego, innowacyjnego produktu. Inżynier narysował wstępne założenia, a następnie przedstawił klientowi. Po akceptacji przez klienta zespół działu B+R przeszedł do uszczegółowienia projektu i wykonania dokumentacji technicznej oraz rysunków wykonawczych.

II. Etap prac - wykonanie prototypu

Następnie, dokumentacja zostaje przekazana do osób zajmujących się programowaniem obrabiarek oraz na ślusarnie. W dziale mechanicznym wykonane zostały potrzebne komponenty, natomiast na ślusarni przygotowana została rama. Po przygotowaniu tych komponentów inżynier z technikiem złożył prototyp. Następnie, dokonano weryfikacji prototypu i wprowadzono poprawki. Następnie, prototyp drabiny został rozmontowany i przekazany do firmy zewnętrznej do malowania.

III. Etap prac - wdrożenia (testów) prototypów z serii próbnych produktów aż do zatwierdzenia produktów do produkcji

Po powrocie z lakierni nastąpił ponowny montaż, zostały dokonane prototypu drabiny pod katem wymagań klienta i spełniania odpowiednich norm prawnych (w tym przepisów BHP) i nastąpiło przekazanie do klienta w celu akceptacji przez niego prototypu.

W powyższe prace był zaangażowany: Inżynier - Konstruktor, technolog, ślusarz, spawacz. Użyto następujących maszyn/urządzeń: laser, prasa krawędziowa, frezarka, tokarka, spawarka, oprogramowanie do projektowania …. oraz oprogramowanie…. . Do budowy prototypu użyto następujących surowców - część komponentów takich jak koła, prowadnice, łożyska został zakupiona, natomiast rama oraz inne komponenty zostały wykonywane przez pracowników Spółki.

IV. Dział badawczo-rozwojowy

Wnioskodawca zatrudnia w ramach umowy o pracę, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków (zwani dalej: „Pracownicy”). Wnioskodawca stworzył do wykonywania ww. czynności dedykowane zespoły odpowiedzialne za poszczególne etapy projektowania oraz budowy części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych, a także usprawniania procesów technologicznych, tj.:

1) Etap opracowywania koncepcji (dokumentacji) technicznej - za ten etap odpowiadają: Kierownik Działu B+R oraz technolodzy, co znajduje odzwierciedlenie w zakresie obowiązków pracowniczych. Kierownik Działu B+R jest Głównym Konstruktorem w Spółce. Kierownik Działu B+R ustala z technologami na podstawie swojego doświadczenia usprawnienia w konstrukcji oraz w wykonaniu części na warsztacie, które następnie znajdują odzwierciedlenie w projektowanej dokumentacji technicznej. Powyższe osoby stanowią trzon działu badawczo-rozwojowego. Wspiera je także jeden z wspólników Spółki (pełniący funkcję Kierownika Nadzoru nad Działem B+R), posiadający wykształcenie techniczne i bogate doświadczenie zawodowe w projektowaniu i wdrażaniu nowych produktów, czy ulepszaniu procesów technologicznych;

2) Etap wykonania prototypów - prototypy są wykonywane na wydziale produkcyjnym pod nadzorem Kierownika Produkcji przez szlifierzy, tokarzy, frezerzy, ślusarzy, którzy wykonują prace związane z prototypami codziennie rozpisują swój czas pracy na konkretnych zleceniach produkcyjnych (dotyczących zarówno działalności badawczo- rozwojowej, jak i standardowej produkcji). Powyższe osoby w zakresie wykonywania prototypów są zaangażowane w prace badawczo-rozwojowe. Zazwyczaj jednak większość czasu ich pracy związana jest z produkcją seryjną niestanowiącą prac badawczo- rozwojowych. Powyższe osoby tworzą dedykowane zespoły badawczo-rozwojowe w zakresie prac nad konkretnymi prototypami. Przy każdym projekcie zmienia się skład osoby (stanowisk pracy) w zależności od tego jacy specjaliści są niezbędni do wykonania konkretnych prototypów;

3) Etap wdrożenia (testów) prototypów/serii próbnych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) aż do zatwierdzenia produktów do produkcji. W realizacji tego etapu biorą udział w zależności od potrzeb: Kierownik Nadzoru nad Działem B+R, Kierownik Działu B+R (Główny Konstruktor), technolodzy, Kierownik Produkcji operatorzy maszyn/urządzeń laboratoryjnych czy specjalistycznych, na których są wykonywanie i testowane prototypy. Powyższe osoby tworzą dedykowane zespoły badawczo-rozwojowe w zakresie prac nad konkretnymi prototypami. Przy każdym projekcie zmienia się skład osoby (stanowisk pracy) w zależności od tego jacy specjaliści są niezbędni do wdrożenia (testowania) konkretnych prototypów.

V. Używane materiały/surowce w działalności badawczo-rozwojowej

Wnioskodawca używa surowców i materiałów na prototypy, serie próbne bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową. Wnioskodawca jest w stanie wyodrębnić materiały/surowce bezpośrednio wykorzystywane do produkcji prototypów, serii próbnym. Ewidencja kosztów surowców/materiałów prowadzona jest za pomocą Karty Rozwoju Produktu (Projektu).

VI. Używane maszyny i urządzenia pomiarowe w działalności badawczo- rozwojowej

Wnioskodawca wskazał, że do prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej (realizacji projektów z zakresu B+R) wykorzystuje wiele specjalistycznych maszyn i narzędzi, które stanowią środki trwałe, bądź elementy wyposażenia (o niskiej wartości nie wykazywana zgodnie z przepisami podatkowymi w ewidencji środków trwałych), których właścicielem jest Spółka. Do prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, Spółka wykorzystuje:

Do zasobów technicznych posiadanych przez Spółkę i wykorzystywanych w zakresie badań i rozwoju należą m.in.:

1) Wycinarka laserowa \`(...)\`,

2) Wycinarka (wodna) \`(...)\`,

3) Prasa 7-osiową \`(...)\`,

4) Wycinarka \`(...)\`,

5) Wycinarka \`(...)\`,

6) Frezarka narzędziowa \`(...)\` z 4-tą osią obrotową,

7) Frezarka \`(...)\`,

8) Elektrodrążarka wgłębna \`(...)\`,

9) Wycinarka drutowa \`(...)\`,

10) Szlifierka do płaszczyzn \`(...)\`,

11) Suwmiarki cyfrowe 0-150mm,

12) Kolumna pomiarowa \`(...)\`,

13) Mikrometr zew. Cyfrowy 0-25mm,

14) Mikrometr zew. Cyfrowy 25-50mm,

15) Płytki wzorcowe,

16) Spoinomierz,

17) Suwmiarka traserska,

18) Luksomierz,

19) Skaner \`(...)\`,

20) Chropowatomierz,

21) Twardościomierz \`(...)\`,

22) Mikroskop pomiarowy \`(...)\`,

23) specjalistyczne oprogramowanie…….,

24) system ERP firmy \`(...)\`.

V. Rodzaj alokowanych kosztów działalności badawczo-rozwojowej

W odniesieniu do opisanych powyżej prac Wnioskodawca wskazuje, że do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 UPDOF, związanych z realizowanymi projektami z działalności B+R są alokowane:

1) koszty osobowe (wynagrodzenia) Pracowników działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach (np. dział produkcji), lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu B+R - w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo-rozwojową (\`(...)\`).

Projekty w zakresie działalności B+R są realizowane przez Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło.

Poprzez Pracowników biorących udział w ramach realizacji działań z Obszarów B+R należy rozumieć:

*   Głównego Konstruktora, technologów, Kierownika Produkcji odpowiedzialnych za przygotowanie niezbędnej dokumentacji, wytycznych, projektów, konstrukcji danego produktu (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) oraz przeprowadzenie testów, jak i również pozostałych Pracowników Spółki odpowiedzialnych za fizyczne zbudowanie prototypu produktu (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) oraz przeprowadzenie testów.

Dodatkowo, Wnioskodawca zaznacza, że jest możliwe określenie:

*   którzy Pracownicy brali udział w realizacji danego projektu w zakresie działalności B+R;
*   całkowitą liczbę godzin zaangażowania Pracowników biorących udział w danym projekcie;
*   wartość zaangażowania (wysokość wynagrodzenia) wszystkich Pracowników biorących udział w danym projekcie.

Do obowiązków Kierownika Działu B+R należy:

a) nadzór merytoryczny nad realizowanymi pracami badawczo-rozwojowymi,

b) współudział w realizacji prac B+R na wszystkich etapach,

c) monitorowanie postępów realizacji projektu,

d) wprowadzanie zmian w zakresie przedmiotowym badań,

e) reagowanie na występujące ryzyka,

f) bieżąca ocena cząstkowych efektów prac B+R,

g) podejmowanie kluczowych decyzji, w tym również ewentualnego wcześniejszego zakończenia projektu (w przypadku braku możliwości osiągnięcia zakładanych efektów prac),

h) opracowywanie z Kierownikiem Produkcji dokumentów „Karta Rozwoju Produktu (Projektu)” i zatwierdzanie ich.

Do obowiązków pracowników zaangażowanych w projekty w ramach działalności B+R należy:

a) przygotowywanie koncepcji innowacyjnych rozwiązań technologicznych nowych lub ulepszonych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) bądź ulepszenia procesów produkcyjnych,

b) sporządzanie dokumentacji (specyfikacji) technicznej w zakresie procesu produkcji (marszruty produkcyjnej),

c) wykonywanie prototypów produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) oraz ich testowanie,

d) kontrola zgodności prototypu ze specyfikacją techniczną,

e) przystosowywanie parametrów technologicznych pozwalających na seryjną produkcję produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych),

f) wypełnianie dokumentów ,,Karta Rozwoju Produktu” z uwzględnieniem ewidencji czasu pracy związanej z działalnością badawczo-rozwojową.

Powyższe obowiązki znajdują się w wewnętrznej dokumentacji Spółki.

Ponadto, Wnioskodawca dysponuje ewidencją czasu pracy, która w jasny, bezsprzeczny sposób wskazuje, ile godzin poświęcił dany Pracownik na działalność w zakresie B+R, jeżeli pracownik zajmuje się również innymi zadaniami, które nie są związane bezpośrednio z działalnością badawczo-rozwojową. Ewidencja czasu pracy prowadzona jest za pomocą karty kontrolnej wyrobu oraz Karty Rozwoju Produktu (Projektu), gdzie zapisana jest zarówno ilość czasu, który dany Pracownik poświęcił na daną marszrutę (czynność w procesie technologicznym) w zakresie prac mu zleconych, jak i produkt, nad którym pracował.

Wszystkie wyżej wymienione składniki kosztów Pracowników stanowią należności Pracowników z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 UPDOF oraz z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c UPDOF.

2) Koszty nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych na wytworzenie prototypów nowych lub ulepszonych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) bądź ulepszenia procesów produkcyjnych, w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym oraz wydatki na nabycie sprzętu oraz oprogramowania (w tym licencje) w części wykorzystanej na produkcję nowych części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych, która jest wytwarzana w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, które są określane na podstawie dokumentacji księgowej (faktur, zamówień handlowych, itp.), Karty Rozwoju Produktu (Projektu) oraz tzw. karty kontrolnej wyrobu, gdzie zapisana jest zarówno ilość czasu, który dany Pracownik poświęcił na daną marszrutę (czynność w procesie technologicznym) w zakresie prac mu zleconych, jak i produkt nad którym pracował.

3) Koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności związanej z realizacją danego projektu (w zakresie działalności badawczo-rozwojowej) - z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością.

4) Koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych.

Koszty danego produktu (projektu) w zakresie działalności badawczo-rozwojowej są ewidencjonowane w specjalnie przeznaczonej do tego celu, odrębnej ewidencji w stosunku do każdego produktu (projektu) w postaci Karty Rozwoju Produktu (Projektu), co pozwala na szczegółową analizę kosztów przypisanych danemu produktowi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej. Ta dodatkowa ewidencja kosztów projektów pozwala na wyodrębnienie kosztów, wraz z przypisaniem ich dodanego produktu. Powyższe pozwala na śledzenie przebiegu produktu (projektu) oraz zapewnia przejrzystą ewidencję kosztów związanych z danych projektem B+R.

VIII. Podsumowanie

Wnioskodawca uważa, że realizowane przez Niego projekty w ramach działalności badawczo-rozwojowej:

1) są prowadzone w sposób systematyczny, według metodologii i harmonogramów określanych przez kierownika narzędziowni oraz lidera produkcji posiadających wiedzę, niezbędne doświadczenie oraz specjalistyczne wykształcenie zawodowe;

2) są dokumentowane w ewidencji Spółki w sposób pozwalający na ich wyodrębnienie w stosunku do seryjnej produkcji;

3) dotyczą opracowywania i wytworzenia nowych produktów lub ulepszeń zmian w istniejących produktach lub procesach technologicznych;

4) dotyczą wdrażania innowacyjnych rozwiązań na skalę przedsiębiorstwa.

Ponadto, Wnioskodawca oświadcza, iż :

1) będzie prowadzić działalność w zakresie opisanym powyżej (tj. działalność B+R) również w przyszłości;

2) nie posiada/nie posiadał statusu centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej;

3) nie otrzymał/nie otrzyma zwrotu w jakiejkolwiek formie kosztów wynagrodzeń Pracowników, materiałów, surowców i narzędzi oraz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych do realizacji projektów z działalności B+R;

4) nie korzystał ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 63a lub 63b UPDOF. Spółka w dniu 2 września 2021 r. otrzymała decyzję o wsparciu w ramach Polskiej Strefy Inwestycji (PSI), jednakże w 2021 r. nie korzystała ze ww. zwolnienia podatkowego i nie prowadziła działań związanych z realizacją inwestycji. Spółka planuje w 2024 r. zakończyć inwestycję i dopiero po zakończeniu inwestycji będzie mogła skorzystać ze zwolnienia na podstawie decyzji o wsparciu w ramach PSI. Spółka nie prowadziła i nie prowadzi obecnie działań B+R w miejscu realizacji inwestycji w ramach PSI.

**Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego**

1) Przedmiotowy wniosek dotyczy roku 2019, 2020, 2021, 2022 oraz lat następnych (po 2022 r.).

2) Zainteresowany niebędący stroną postępowania posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3) Działalność Spółki, której Zainteresowani są wspólnikami, podejmowana w zakresie wszystkich projektów „w obszarze B+R”:

§ nie obejmuje badań naukowych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.),

§ obejmuje prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 tej ustawy,

§ podejmowana jest w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań,

§ nie obejmuje rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług.

4) Spółka nie prowadzi badań podstawowych.

5) Zainteresowani chcą rozliczać w ramach ulgi badawczo-rozwojowej następujące koszty:

\- koszty osobowe (wynagrodzenia) Pracowników działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach (np. dział produkcji), lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu B+R - w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo- rozwojową;

\- koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo-rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R opisaną w stanie faktycznym;

\- koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności związanej z realizacją danego projektu (w zakresie działalności badawczo-rozwojowej)- z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością;

\- koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;

\- koszty nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych na wytworzenie prototypów nowych lub ulepszonych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) bądź ulepszenia procesów produkcyjnych;

\- koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo- rozwojowej;

\- koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej;

\- koszty ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej;

\- odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

\- koszty nabycia usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

6) Wszystkie wymienione we wniosku koszty materiałów i surowców to wydatki, bez których niemożliwe jest/będzie:

\- prowadzenie samych badań,

\- wdrażanie różnych procesów w ramach prac badawczo-rozwojowych,

\- wprowadzenie i wykorzystanie odpowiednich narzędzi i oprzyrządowania dla prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej.

7) Działalność Spółki, której Zainteresowani są wspólnikami, podejmowana w zakresie projektów „w obszarze B+R” wymaga użycia w różnorodnych procesach materiałów i surowców w celu wytworzenia i testowania nowych produktów. Surowce i materiały są nabywane od zewnętrznych dostawców, bądź są wytwarzane we własnym zakresie przez Spółkę. Np. w celu wytworzenia materiałów we własnym zakresie w ramach prac z obszaru „B+R” przetapiany był ołów, który wzbogacono o nowe składniki w celu zwiększenia jego twardości, bądź dodawano np. polimer do gumy, aby zmienić jej właściwości i uzyskać innowacyjną mieszankę.

W działalności Spółki, której Zainteresowani są wspólnikami, podejmowane w zakresie projektów „w obszarze B+R” wykorzystywane są następujące surowce i materiały, w szczególności:

Surowce:

Metale Żelazne: stal węglowa niskowęglowa, średniowęglowa, wysokowęglowa, stal stopowa, niskostopowa średniostopowa, wysokostopowa, stal podeutektoidalna, stal eutektoidalna, stal nadeutektoidalna, stal konstrukcyjna ogólnego przeznaczenia, niskostopowa wyższej jakości, automatowa, łożyskowa, sprężynowa do azotowania do ulepszania cieplnego, stal narzędziowa, węglowa, stopowa do pracy na zimno, do pracy na gorąco, szybkotnąca stal specjalna, nierdzewna, chirurgiczna, kwasoodporna, magnetyczna, odporna na zużycie, Stal \`(...)\`, zaworowa, żaroodporna, stal maraging żarowytrzymała stal damasceńska, stal toledańska.

Metale nieżelazne: magnez, aluminium, tytan, cynk, kadm, cyna, ołów, bizmu, cyrkon, kobalt, nikiel, miedź, pallad, srebro, platyna, złoto, molibden, tantal, wolfram.

Tworzywa sztuczne: politereftalan etylenu, polietylemateran, polichlorek winylu, polietylne, polipropylen, poliester.

Materiały

Materiały powstałe z połączenia wszystkich możliwych pierwiastków.

Wnioskodawca nie może wykluczyć, iż w przyszłości (zdarzenia przyszłe) będzie używał jeszcze innych podobnych surowców lub materiałów do wyżej wymienionych. Ze specyfikacji prac badawczo-rozwojowych wynika bowiem ich eksperymentalny charakter, w związku z czym nie można z góry przewidzieć, jakie surowce i materiały będę w przyszłości używane. W przypadku, gdy wprowadzone zostaną na rynek nowe, doskonalsze surowce i materiały, które będą niezbędne do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych przez Wnioskodawcę, to Wnioskodawca zamierza w przyszłości nabywać takie surowce oraz materiały i wykorzystywać je w działalności badawczo-rozwojowej.

8) Nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej, o której mowa w pytaniu nr 13, to zlecenie podmiotowi zewnętrznemu (niepowiązanemu w rozumieniu w art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) wykonana określonej usługi, np. laboratoryjnego badania właściwości danej substancji, czy narzędzia, które są przez ten zewnętrzny podmiot wykonywane przy wykorzystaniu aparatury naukowo-badawczej. Nie w każdym przypadku Spółka posiada odpowiedni specjalistyczny sprzęt i personel posiadający odpowiednie kwalifikacje, aby dokonać koniecznych np. pomiarów czy badań właściwości, np. twardości powłoki i w takich sytuacjach konieczne jest zlecenia wykonania specjalistycznych prac podmiotowi zewnętrznemu, który dysponuje odpowiednim specjalistycznych sprzętem i wyszkolonym personelem. Ponadto, biorąc pod uwagę różnorodność prac w obszarze „B+R” biznesowo i finansowo niemożliwym jest utrzymywanie przez Spółkę rozbudowanego własnego „laboratorium” po to, aby np. raz czy kilka razy do roku wykonać badanie na aparaturze naukowo-badawczej, która może kosztować kilkanaście czy kilkaset tysięcy złotych. W takim przypadku, zleca się określone badanie podmiotowi, który się w tym specjalizuje.

Natomiast, odpłatne korzystania z aparatury naukowo-badawczej, o którym mowa w pytaniu nr 12 będzie polegać na wykonaniu czynności przez osobę zatrudnioną przez Spółkę na aparaturze naukowo-badawczej, który jest na potrzeby takiej czynności odpłatnie „wynajmowany” od podmiotu zewnętrznego (niepowiązanego w rozumieniu w art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Podsumowując, w pierwszym przypadku zewnętrzny podmiot dokonuje zleconych przez Spółkę czynności na własnej aparaturze naukowo-badawczej, a w drugim przypadku osoba zatrudniona przez Spółkę dokonuje czynności na aparaturze naukowo-badawczej należącej do zewnętrznego podmiotu.

9) Spółka będzie korzystać odpłatnie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, na podstawie odpłatnej umowy z podmiotami, które nie są podmiotami powiązanymi, o których mowa w art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

10) Spółka nabywa i będzie nabywać od podmiotów zewnętrznych usługi wykorzystywania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej. Podmioty te nie są podmiotami powiązanymi, o których mowa w art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

11) Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, o których mowa w postawionym w wniosku pytaniu nr 7 to:

Środki trwałe:

1) Prasa 7-osiowa \`(...)\`,

2) Wycinarka wodna,

3) Wycinarka Plazma Gaz,

4) Wycinarka Plazmowo-Gazowa \`(...)\`,

5) Elektrodrążarka wgłębna \`(...)\`,

6) Wycinarka drutowa \`(...)\`,

7) Szlifierka do płaszczyzn \`(...)\`,

8) Piła taśmowa \`(...)\`,

9) Przyrząd do spawania kołków,

10) Wysokościomierz \`(...)\`,

11) System pomiarowy,

12) Szlifierka \`(...)\`,

13) Spawarka \`(...)\`.

Wartości niematerialne i prawne:

§ Specjalistyczne oprogramowanie CAD/CAM: \`(...)\`,

§ System ERP firmy \`(...)\`.

Wnioskodawca nie może wykluczyć, iż w przyszłości (zdarzenia przyszłe) będzie używał jeszcze innych podobnych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych do wyżej wymienionych, od których będą dokonywane odpisy amortyzacyjne. Ze specyfikacji prac badawczo-rozwojowych wynika bowiem ich eksperymentalny charakter, w związku z czym nie można z góry przewidzieć jakie środki trwałe będę w przyszłości używane. W przypadku, gdy wprowadzone zostaną na rynek nowe, doskonalsze środki trwałe, które będą niezbędne do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych przez Wnioskodawcę, to Wnioskodawca zamierza w przyszłości nabywać takie środki trwałe i wykorzystywać je w działalności badawczo-rozwojowej.

12) Odpisy amortyzacyjne są/będą dokonywane od następujących środków trwałych:

§ Prasa 7-osiowa \`(...)\`,

§ Wycinarka wodna,

§ Wycinarka \`(...)\`.,

§ Wycinarka \`(...)\`,

§ Elektrodrążarka wgłębna \`(...)\`,

§ Wycinarka drutowa \`(...)\`,

§ Szlifierka do płaszczyzn \`(...)\`,

§ Piła taśmowa \`(...)\`,

§ Przyrząd do spawania kołków,

§ Wysokościomierz \`(...)\`,

§ System pomiarowy,

§ Szlifierka \`(...)\`,

§ Spawarka \`(...)\`.

Odpisy amortyzacyjne są/będą dokonywane od następujących wartości niematerialnych i prawnych:

§ Specjalistyczne oprogramowanie……..

§ System …. Firmy……\`(...)\`

Wnioskodawca nie może wykluczyć, iż w przyszłości (zdarzenia przyszłe) będzie używał jeszcze innych podobnych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych do wyżej wymienionych, od których będą dokonywane odpisy amortyzacyjne. Ze specyfikacji prac badawczo-rozwojowych wynika bowiem ich eksperymentalny charakter, w związku z czym nie można z góry przewidzieć jakie środki trwałe będę w przyszłości używane. W przypadku, gdy wprowadzone zostaną na rynek nowe, doskonalsze środki trwałe, które będą niezbędne do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych przez Wnioskodawcę, to Wnioskodawca zamierza w przyszłości nabywać takie środki trwałe i wykorzystywać je w działalności badawczo-rozwojowej.

13) Urządzenia pomiarowe oraz naczynia i przybory laboratoryjne, o których mowa w postawionym w wniosku pytaniu nr 10, to:

§ Suwmiarki cyfrowe 0-150mm,

§ Kolumna pomiarowa \`(...)\`,

§ Mikrometr zew. Cyfrowy 0-25mm,

§ Mikrometr zew. Cyfrowy 25-50mm,

§ Płytki wzorcowe,

§ Spoinomierz,

§ Suwmiarka traserska,

§ Luksomierz,

§ Skaner \`(...)\`,

§ Chropowatomierz,

§ Twardościomierz \`(...)\`,

§ Mikroskop pomiarowy \`(...)\`.

Wnioskodawca nie może wykluczyć, iż w przyszłości (zdarzenia przyszłe) będzie używał jeszcze innych podobnych urządzeń pomiarowych oraz naczyń i przyborów laboratoryjnych do wyżej wymienionych. Ze specyfikacji prac badawczo-rozwojowych wynika bowiem ich eksperymentalny charakter, w związku z czym nie można z góry przewidzieć, jakie urządzenia pomiarowe oraz naczynia i przybory laboratoryjne będę w przyszłości używane. W przypadku, gdy wprowadzone zostaną na rynek nowe, doskonalsze urządzenia pomiarowe oraz naczynia i przybory laboratoryjne, które będą niezbędne do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych przez Wnioskodawcę, to Wnioskodawca zamierza w przyszłości nabywać takie urządzenia pomiarowe oraz naczynia i przybory laboratoryjne i wykorzystywać je w działalności badawczo-rozwojowej.

### 14) Wszystkie opisane we wniosku i doprecyzowane na skutek jego uzupełnienia wydatki Zainteresowanych stanowią/będą stanowiły koszty uzyskania przychodów stosowanie do udziałów Zainteresowanych w zyskach Spółki, zgodnie z art. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

15) Zainteresowani zamierzają ponieść w przyszłości wydatki na zakup ekspertyz, opinii usług doradczych. W takim przypadku zostaną one wykonane przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

16) Spółka prowadzi ewidencję zgodnie z art. 24a ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, pozwalającą wyodrębnić koszty działalności badawczo-rozwojowej.

17) Zainteresowani wskazują, iż koszty kwalifikowane, o których mowa w pytaniach nr 5-13, a które Zainteresowani zamierzają odliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, nie zostały odliczone od podstawy obliczenia podatku.

18) Koszty kwalifikowane, o których mowa w pytaniach 9-13 nie zostały i nie zostaną Zainteresowanym zwrócone w jakiejkolwiek formie, przy czym Zainteresowani wskazują, iż nie mogą wykluczyć, iż w przyszłości niektóre koszty związane z działaniami w obszarze B+R zostaną im zwrócone, np. w przypadku uzyskania dotacji na działalność w obszarze B+R. W takim przypadku do kosztów kwalifikowalnych Zainteresowani będą zaliczać do wydatków kwalifikowalnych wyłącznie tę część wydatków, które będą finansowane przez nich (wkład własny) i nie zostaną Im zwrócone w jakiejkolwiek formie.

19) Zainteresowani zamierzają rozliczyć koszty osobowe, o których mowa w postawionych we wniosku pytaniach nr 5 i nr 6 w ramach umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło zawartej z pracownikami.

20) Zainteresowani przez koszty osobowe, opisane we wniosku, o których mowa w pytaniu nr 5-6, a dotyczące pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umowy zlecenia i umowy o dzieło rozumieją należności, o których mowa art. 12 ust. 1, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu oraz rozumieją poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu.

### Pytania

1) Czy prowadzone przez Spółkę prace w zakresie opracowywania i wdrażania usprawnień na produkcie (danej części, oprzyrządowaniu lub narzędziach), prowadzących do zwiększenia funkcjonalności produktów biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa klienta, opisane w stanie faktycznym, stanowią działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF, co uprawnia Wnioskodawcę do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF?

2) Czy prowadzone przez Spółkę prace w zakresie tworzenia „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta, opisane w stanie faktycznym, stanowią działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF, co uprawnia Wnioskodawcę do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF?

3) Czy prowadzone przez Spółkę prace w zakresie realizacji „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu wskutek inżynieria odwrotna - odwzorowanie produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”), opisane w stanie faktycznym, stanowią działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF, co uprawnia Wnioskodawcę do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF?

4) Czy prowadzone przez Spółkę prace w zakresie realizacji produktu na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta, opisane w stanie faktycznym, stanowią działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF, co uprawnia Wnioskodawcę do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF?

5) Czy w kosztach kwalifikowanych Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, koszty osobowe (wskazane w art. 26e ust. 2 pkt 1 i 1a UPDOF) pracowników Działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach, lecz wspomagających prace wyżej wymienionego Działu B+R - w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo-rozwojową opisaną w stanie faktycznym?

6) Czy w kosztach kwalifikowanych Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo-rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R opisaną w stanie faktycznym, a nieobjętej dofinansowaniem ze środków unijnych?

7) Czy w kosztach kwalifikowanych wskazanych w art. 26e ust. 3 UPDOF - Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgibadawczo-rozwojowej, koszty odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością) opisanych w stanie faktycznym i wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym?

8) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, koszty (wskazane w art. 26e ust. 2 pkt 2 i 2a) UPDOF) nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych na wytworzenie i testowanie nowych produktów w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych?

9) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej, koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym?

10) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (zgodnie z art. 26e ust. 2 pkt 2e UPDOF) nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, w szczególności urządzeń pomiarowych oraz naczyń i przyborów laboratoryjnych?

11) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1,2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez Niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych?

12) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

13) Czy Wnioskodawca może uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

### Państwa stanowisko w sprawie

Wprowadzenie do stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytań 1-4

Zgodnie z art. 5a pkt 38 UPDOF, działalność badawczo-rozwojowa oznacza działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W kontekście badań naukowych istotny jest art. 5a pkt 39 UPDOF zgodnie, z którym przez badania naukowe rozumie się:

a) badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

b) badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Przenosząc definicje badań naukowych z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, należy zauważyć, że badania naukowe są działalnością obejmującą:

1) badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

2) badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Co ważne, na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zdefiniowane zostały także prace rozwojowe. One również uprawnione są do skorzystania z ulgi na działalność badawczo-rozwojową. Na gruncie art. 5a pkt 40 UPDOF, prace rozwojowe są to prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Zgodnie z ww. art. 4 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Biorąc pod uwagę wyżej wskazane przepisy, które definiują działalność badawczo-rozwojową, działalność taka znajduje swoje zastosowanie, w momencie gdy realizowane projekty:

1) mają twórczy charakter,

2) mają określony cel, jakim jest zwiększenie zasobów wiedzy oraz ich wykorzystanie w celu tworzenia nowych rozwiązań, zastosowań,

3) prowadzone są w sposób systematyczny.

Pokrewne stanowisko w tym zakresie prezentowane jest również przez Ministerstwo Finansów, które w Objaśnieniach podatkowych z 15 lipca 2019 r. dotyczących ulgi IP Box - preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej, określiło, że: „Powyższe ukazuje, że ustawodawca użył, ale nie zdefiniował w ustawie o CIT i ustawie o PIT, pojęć spoza ustaw podatkowych na potrzeby pełnego zrekonstruowania definicji działalności badawczo-rozwojowej mającej znaczenie dla zastosowania przepisów podatkowych. Dotyczy to nie tylko stosowania omawianej preferencji IP Box, ale i obowiązującej w polskim systemie prawa podatkowego ulgi badawczo-rozwojowej. W konsekwencji, kryteria działalności badawczo-rozwojowej:

1.  twórczość;
2.  systematyczność oraz
3.  zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań”.

Przedstawione wyżej (w pkt I, II, III) pojęcia zostały w objaśnieniach tych zdefiniowane w następujący sposób:

a) Systematyczność, powinna być rozumiana jako:

„W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną \[działalność\] w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności” czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem, słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. (\`(...)\`) Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany”.

b) Twórczość, powinna być rozumiana jako:

„Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia. Ponadto, uznać należy, iż na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej, w stopniu minimalnym, wystarczające jest działanie twórcze na skalę przedsiębiorstwa, tzn. przedsiębiorca we własnym zakresie (w ramach prowadzonych prac badawczo-rozwojowych) opracowuje nowe lub ulepszone produkty, procesy, usługi, nawet jeżeli podobne rozwiązanie zostało już opracowane przez inny podmiot. Zatem twórczość działalności badawczo- rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika”.

c) Zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań powinno być rozumiane jako:

„W świetle konstrukcji definicji badawczo-rozwojowej należy uznać, że „zwiększenie zasobów wiedzy” odnosi się przede wszystkim do prowadzenia badań naukowych, natomiast „wykorzystanie już istniejącej lub zwiększonej wiedzy do tworzenia nowych zastosowań” dotyczy przede wszystkim prac rozwojowych. Innymi słowy, działalność badawczo-rozwojowa to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia, w tym badań naukowych (nakierowanych na nową wiedzę i umiejętności) oraz prac rozwojowych (nakierowanych na wykorzystanie dostępnej wiedzy i umiejętności) w celu zwiększenia zasobów wiedzy do tworzenia nowych, zmienionych lub usprawnionych produktów, procesów lub usług (również w formie nowych technologii)”.

Definicja działalności badawczo-rozwojowej wymaga, aby działania, jakie podejmuje podatnik poprzez badania naukowe zwiększały zasoby wiedzy, natomiast w efekcie prac rozwojowych wystarczy, by podatnik zdobył i wykorzystał aktualnie dostępną wiedzę i umiejętności w celu planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia nowych, zmienionych czy usprawnionych produktów, procesów lub usług.

W związku z tym, że ustawodawca dla potrzeb preferencji IP Box, czy też ulgi B+R, nie zdefiniował sformułowania „zwiększenia zasobów wiedzy”, nie jest jasne czy zasoby wiedzy odnoszą się do wiedzy ogólnej, wiedzy pracowników, wiedzy w przedsiębiorstwie, czy też wiedzy w danej dziedzinie przemysłowej lub naukowej. Nie ma zatem przeszkód, aby przyjąć, że sformułowanie „zwiększenie zasobów wiedzy” odnosi się wyłącznie do wiedzy danego przedsiębiorstwa, gdyż ustawodawca nie przewidział minimalnego progu skalowalności zwiększenia zasobów wiedzy. Istotny jest element celowościowy w postaci zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania jej do tworzenia nowych zastosowań, niezależnie od tego czy zastosowania te obejmują wyłącznie jedno przedsiębiorstwo czy też całe państwo, kontynent lub świat”.

Zważywszy na powyższe wskazać należy, iż zdefiniowane w taki sposób przesłanki, jakie musi spełniać działalność badawczo-rozwojowa, potwierdzają organy podatkowe, a przedstawiane przez nierozumienie działalności badawczo-rozwojowej jest tożsame.

Powyższe potwierdza m.in. interpretacja Dyrektora Informacji Skarbowej z 14 marca 2017 r., sygn. 1462-IPPB5.4510.21.2017.2.MR, w której wskazano, że: „ (\`(...)\`) innowacja jest to każda zmiana, która coś ulepsza, daje nową jakość lub pozwala stworzyć nowy produkt, usługę bądź nową jakość. Może to być zmiana radykalna, dająca zupełnie nowy produkt, ale również cząstkowa, prowadzona do udoskonalenia produktu. Dlatego też definicja tego słowa jest bardzo szeroka”.

Również w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 15 kwietnia 2019 r. sygn. 0114-KDIP3-1.4011.143.2019.1.ES, wskazano, iż: „Z ustawowej definicji wynika zatem, że taka działalność musi mieć charakter twórczy. (\`(...)\`) z art. 5a pkt 38 ww. ustawy wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi być podejmowana w systematyczny sposób, czyli chodzi o bieżące prowadzenie prac badawczo- rozwojowych podjętych w przyszłości, jak i rozpoczęcie działań badawczo- rozwojowych przy jednoczesnym założeniu, że podatnik w przyszłości będzie dalej podejmował i realizował prace tego rodzaju. Przesłankę tę należy zatem rozumieć jako zakaz obejmowania ulgą incydentalnych działań podatnika. Po trzecie, taka działalność musi mieć określony cel, tj. powinna być nakierowana na zwiększenie zasobów wiedzy oraz ich wykorzystanie do tworzenia nowych zastosowań”.

Zdaniem Wnioskodawcy, wszelkie wskazane wyżej cechy występują w przypadku opisanych w stanie faktycznym prac, realizowanych przez Spółkę. Działalność pracowników Działu B+R w zakresie opracowywania i wprowadzania na rynek nowych, innowacyjnych produktów bądź ulepszania/udoskonalanie dotychczasowych produktów lub ulepszania procesów produkcyjnych jest procesem niezwykle złożonym, wymagającym przeprowadzenia wielu badań oraz prób w celu uzyskania zadowalających rezultatów. Zatem, ta działalność ma charakter wybitnie twórczy. W powyższym procesie konieczne jest także wykorzystanie specjalistycznej wiedzy i doświadczenia pracowników wynikającego z poprzednio przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych.

Powyższe działania podejmowane są w sposób usystematyzowany według wskazanej powyżej procedury prowadzenia prac badawczo-rozwojowych i są ukierunkowane na zwiększenie zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Na etapie opracowywania nowych/ulepszonych produktów lub udoskonalania technologii produkcji, Spółka wykonuje bądź zleca szereg prób i testów. Wyniki przeprowadzanych prac pozwalają udoskonalać i poprawiać pożądane parametry, niezbędne do osiągnięcia zadowalających rezultatów już na etapie finalnym, czyli produkcyjnym. Wykonywane prace dają możliwość ciągłych modyfikacji, których skutkiem końcowym ma być stworzenie nowego innowacyjnego produktu lub udoskonalenie istniejącego produktu lub ulepszenie procesu produkcyjnego.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 1

Przenosząc przedstawioną powyżej analizę definicji prac badawczo-rozwojowych do wskazanej w pytaniu nr 1 działalności badawczo-rozwojowej warto zauważyć, że:

a) dotyczy ona opracowywania i wdrażania usprawnień na produkcie (danej części, oprzyrządowaniu lub narzędziach), prowadzących do zwiększenia funkcjonalności produktów biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa klienta;

b) posiada ona charakter twórczy, z racji tego że dokonywane przez wyspecjalizowanych pracowników działu B+R działania służą doprowadzeniu do opracowywania i wdrażania usprawnień na danej części/oprzyrządowaniu/narzędziach, które cechują się unikatowymi rozwiązaniami lub właściwościami pozwalającymi na ulepszenie/usprawnienie danego produktu zgodnie z oczekiwaniami klienta - takie innowacyjne rozwiązania dotychczas nie istniały, gdyż dopiero wskutek zlecenia od klienta te rozwiązania są opracowywane, testowane i wdrażane do seryjnej produkcji;

c) prace badawczo-rozwojowe są wykonywane w ściśle uporządkowany sposób, przy uwzględnieniu odpowiedniego systemu, harmonogramu oraz wcześniej przygotowanego planu;

d) nad realizacją prac czuwają pracownicy Działu B+R zatrudnieniu na umowę o pracę posiadający bogate doświadczenie, zdobyte w ramach wcześniej prowadzonych prac badawczo-rozwojowych oraz specjalistyczną wiedzę, konieczną w kontekście realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Opisywane działania B+R dotyczą procesów, w których klient zgłasza się do Spółki z zapytaniem jak poprawić skuteczność pracy części, oprzyrządowania bądź narzędzia specjalnego do danej maszyny. Najczęściej chodzi tutaj o wydłużenie czasu pracy (czyli „żywotności”) danej części, zmniejszenie interwałów czasowych wymiany części, zwiększenie wytrzymałości części, dokonanie modyfikacji usprawniających produkcję (np. modyfikacja ustawienia narzędzi w celu zwiększenia ich efektywności czy np. odzysk utraconego materiału przy obróbce mechanicznej danego produktu) lub obsługę serwisową maszyn lub poprawę jakości pracy lub zwiększenie bezpieczeństwa pracy.

Zdaniem Wnioskodawcy działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF stanowi opracowywanie i wdrażanie usprawnień na danej części/oprzyrządowaniu /narzędziach do np. maszyn na zlecenie klienta, prowadzące do zwiększenia funkcjonalności części/oprzyrządowaniu/narzędziach biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa Klienta, prowadzące do zwiększenia funkcjonalności narzędzi, urządzeń i maszyn biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa Klienta.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ opracowywanie i wdrażanie usprawnień na danej części, oprzyrządowaniu bądź na narzędziach specjalnych do maszyn wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „usprawnienia” oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Musi ono zarazem spełniać oczekiwania klienta co do ulepszenia części, oprzyrządowania bądź narzędzi specjalnych do maszyn, bądź udoskonalenia procesu ich produkcji.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

Nie ulega wątpliwości, iż zgodnie z wyżej wskazanymi przesłankami działalność badawczo-rozwojowa musi mieć także określony cel. Celem tym zgodnie z Objaśnieniami podatkowymi z 15 lipca 2019 r. dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej - IP BOX, jest nakierowanie na zwiększenie zasobów wiedzy oraz ich wykorzystanie do tworzenia nowych zastosowań. Działania podejmowane przez Spółkę w ramach prac badawczo-rozwojowych z całą pewnością zwiększają zasób wiedzy. Pracownicy realizujący zadania w ramach projektu uzyskują specjalistyczną wiedzę. Uzyskiwana, w ramach kolejnych projektów, wiedza pozwoli na tworzenie coraz to nowszych, lepszych i bardziej innowacyjnych rozwiązań technologicznych pozwalających na opracowywanie i wdrażanie usprawnień na danej części/oprzyrządowaniu/narzędziach do np. maszyn na zlecenie klienta, prowadzące do zwiększenia funkcjonalności części/oprzyrządowaniu/narzędziach biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa Klienta. Z całą pewnością, realizowane prace badawcze w konsekwencji skutkują ciągłym zwiększaniem zasobów wiedzy posiadanych przez pracowników Spółki. Z kolei, zwiększane, w ramach kolejnych prac badawczo-rozwojowych, zasoby wiedzy wykorzystywane będą do tworzenia nowych rozwiązań.

Co ważne, działalność badawczo-rozwojowa w zakresie opracowywania i wdrażania usprawnień na danej części/oprzyrządowaniu/narzędziach do np. maszyn na zlecenie klienta, prowadzące do zwiększenia funkcjonalności części/oprzyrządowaniu/narzędziach biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa klienta jest wykonywana przez pracodawcę w systematyczny sposób. Tym samym, działania podejmowane są w sposób zaplanowany, a osiąganie wyznaczonych celów jest na bieżąco monitorowane. Każdy projekt jest realizowany według z góry określonej procedury prac badawczo-rozwojowych. Zatem, działalność badawczo-rozwojowa Spółki w powyższym zakresie prowadzona jest w sposób uporządkowany, według ściśle określonego systemu, w sposób metodyczny oraz z góry zaplanowany.

Przedstawione stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym wskazane wyżej cechy poświadczają badawczo-rozwojowy charakter działalności potwierdza wiele interpretacji wydanych przez organy podatkowe w pokrewnych stanach faktycznych.

Przykładem takich interpretacji są, np.:

1) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 października 2019 r., sygn. 0111-KDIB1-3.4010.441.2019.1.JKT,

2) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 października 2019 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.372.2019.1.JS.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 2

Przenosząc przedstawioną powyżej analizę definicji prac badawczo-rozwojowych do wskazanej w pytaniu nr 2 działalności badawczo-rozwojowej warto zauważyć, że:

a) dotyczy ona tworzenia „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta;

b) posiada ona charakter twórczy, z racji tego że dokonywane przez wyspecjalizowanych pracowników działu B+R działania służą doprowadzeniu do stworzenia „od zera” nowego produktu (zlecenia) na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta;

c) prace badawczo-rozwojowe są wykonywane w ściśle uporządkowany sposób, przy uwzględnieniu odpowiedniego systemu, harmonogramu oraz wcześniej przygotowanego planu;

d) nad realizacją prac czuwają pracownicy Działu B+R zatrudnieniu na umowę o pracę posiadający bogate doświadczenie, zdobyte w ramach wcześniej prowadzonych prac badawczo-rozwojowych oraz specjalistyczną wiedzę, konieczną w kontekście realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Opisywane działania B+R dotyczą procesów, w których klient zgłasza się do Spółki z zapotrzebowaniem na nowy produkt, który jest mu potrzebny zazwyczaj w procesie produkcyjnych. Podejmowane przez Spółkę prace badawczo-rozwojowe mają na celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Zdaniem Wnioskodawcy, działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF stanowi tworzenie „od zera” nowego produktu (zlecenia) na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ realizacja „od zera” nowego produktu (zlecenia) na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta - wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „wytworzenia” lub „usprawnienia" nowego produktu oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera” dokumentacji technicznej bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi ono zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

Przedstawione stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym wskazane wyżej cechy poświadczają badawczo-rozwojowy charakter działalności potwierdza wiele interpretacji wydanych przez organy podatkowe w pokrewnych stanach faktycznych.

Przykładem takich interpretacji są, np.:

1) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 października 2019 r., sygn. 0111-KDIB1-3.4010.441.2019.1.JKT,

2) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 października 2019 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.372.2019.1.JS.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 3

Przenosząc przedstawioną powyżej analizę definicji prac badawczo-rozwojowych do wskazanej w pytaniu nr 3 działalności badawczo-rozwojowej warto zauważyć, że:

a) dotyczy ona realizacji „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu wskutek inżynieria odwrotna - odwzorowanie produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”);

b) posiada ona charakter twórczy, z racji tego że dokonywane przez wyspecjalizowanych pracowników działu B+R działania służą doprowadzeniu do realizacji inżynierii odwrotnej - odwzorowania części/oprzyrządowania/narzędzi do np. maszyn na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną takiej części/oprzyrządowania/narzędzi, lecz wyłącznie fizyczną (materialną) częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich wytworzeniem i dokonaniem ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”);

c) prace badawczo-rozwojowe są wykonywane w ściśle uporządkowany sposób, przy uwzględnieniu odpowiedniego systemu, harmonogramu oraz wcześniej przygotowanego planu;

d) nad realizacją prac czuwają pracownicy Działu B+R zatrudnieniu na umowę o pracę posiadający bogate doświadczenie, zdobyte w ramach wcześniej prowadzonych prac badawczo-rozwojowych oraz specjalistyczną wiedzę, konieczną w kontekście realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Opisywany obszar działalności B+R przedsiębiorstwa dotyczy najczęściej sytuacji, gdy klient zgłasza się do Spółki z elementem podzespołu maszyny, części tej maszyny lub oprzyrządowania do maszyny, który jest uszkodzony. Należy wtedy dokonać analizy detalu w ramach inżynierii odwrotnej mającej na celu określenie stanu pierwotnego poprzez szereg różnych pomiarów, zaczynając od podstawowych wymiarów mierzonych elementarnymi narzędziami pomiarowymi kończąc na specjalistycznych skanerach 3D, których zadaniem jest odwzorowanie nieregularnych kształtów oraz ustawienia zależności wymiarowych oraz odwzorowanie przestrzenne danego detalu. Na takim detalu zostaje przeprowadzona analiza, która ma na celu określenie stopnia zużycia, odtworzenie jego pierwotnej postaci, określenie materiału użytego do produkcji, sposobu obróbki cieplnej oraz zastosowanie adekwatnej obróbki technologicznej. Na podstawie tak przeprowadzonej analizy wykonywana jest dokumentacja rysunkowa nowego produktu (detalu) na oprogramowaniu służącym do projektowania 3D. Na podstawie tej dokumentacji określany jest koszt i sposób produkcji. Jednocześnie, dział badawczo-rozwojowy proponuje odpowiednie materiały oraz np. sposób ich obróbki cieplnej w celu usprawnienia ich walorów. Często proponowane jest wykonanie zamiennika z materiałów „zastępczych” o gorszych właściwościach, co pozwala szybko wykonać zamiennik i uruchomić ponownie produkcję u klienta. W związku z powyższym, dokonywana jest zmiana specyfikacji tej części bądź materiałów, co ma odwzorowanie w dokumentacji technicznej. Wykonanie zamiennika jednocześnie daje czas niezbędny na opracowanie dokumentacji dla właściwej części bądź zamówienie odpowiedniego materiału, czy też opracowanie odpowiedniej technologii produkcji gwarantującej wymagane przez klienta parametry techniczne. Jednocześnie, pozwala to na prowadzenie udoskonaleń w celu ulepszenia wytwarzanego detalu.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności badawczo-rozwojowej, ponieważ przygotowanie dokumentacji technicznej w ramach procesu inżynierii odwrotnej ma walor innowacyjności w skali działalności Spółki. Polega ono na wprowadzeniu do oferty Spółki nowego produktu na potrzeby konkretnego zlecenia od klienta.

Zatem, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ zastosowanie inżynierii odwrotnej wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „ulepszenia”, „usprawnienia” produktu oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera" dokumentacji technicznej bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 4

Przenosząc przedstawioną powyżej analizę definicji prac badawczo-rozwojowych do wskazanej w pytaniu nr 4 działalności badawczo-rozwojowej warto zauważyć, że:

a) dotyczy ona realizacji produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta;

b) posiada ona charakter twórczy, z racji tego że dokonywane przez wyspecjalizowanych pracowników działu B+R działania służą doprowadzeniu do realizacji produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta;

c) prace badawczo-rozwojowe są wykonywane w ściśle uporządkowany sposób, przy uwzględnieniu odpowiedniego systemu, harmonogramu oraz wcześniej przygotowanego planu;

d) nad realizacją prac czuwają pracownicy Działu B+R zatrudnieniu na umowę o pracę posiadający bogate doświadczenie, zdobyte w ramach wcześniej prowadzonych prac badawczo-rozwojowych oraz specjalistyczną wiedzę, konieczną w kontekście realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Zdaniem Wnioskodawcy, działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF stanowi realizacja produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta.

Zdaniem Spółki, taka działalność ma walor działalności innowacyjnej i badawczo-rozwojowej na skalę przedsiębiorstwa, ponieważ realizacja produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia produktu, poprzez innowacyjne zmiany w dokumentacji technicznej, mające na celu poprawienie walorów technicznych produktów lub usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta - wymaga kreatywnego, twórczego podejścia, przeanalizowania możliwości „ulepszenia", „usprawnienia” oraz przygotowania optymalnego rozwiązania pod względem konstrukcyjnym. Konieczne jest stworzenie „od zera” dokumentacji technicznej bądź opracowania nowego procesu produkcyjnego dotychczas nie stosowanego w Spółce. Proponowane rozwiązanie musi ono zarazem spełniać indywidualne oczekiwania klienta oraz stosowne normy techniczne, BHP, itp.

Do realizacji takich zleceń niezbędne jest posiadanie odpowiedniego zespołu ludzkiego posiadające wysokie kompetencje i know-how, w zakresie projektowania i wdrażania innowacyjnych, twórczych rozwiązań technicznych oraz odpowiedniego parku maszynowego, skanerów 3d i innych specjalistycznych urządzeń oraz wysoce specjalistycznego oprogramowania.

Każde zlecenie wymagające prac badawczo-rozwojowych jest wykonywane według z góry określonego schematu (opisanego poniżej) prowadzenia prac badawczo-rozwojowych w celu osiągnięcia oczekiwanych przez klientów parametrów, co jednoznacznie wskazuje, iż działalność badawczo-rozwojowa Spółki jest prowadzona w sposób uporządkowany, zaplanowany, metodyczny, według pewnego systemu, na podstawie przygotowanego harmonogramu prac z przyjęciem określonych celów do osiągnięcia.

Powyższa działalność Spółki ma na celu łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich.

Przedstawione stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym wskazane wyżej cechy poświadczają badawczo-rozwojowy charakter działalności potwierdza wiele interpretacji wydanych przez organy podatkowe w pokrewnych stanach faktycznych.

Przykładem takich interpretacji są, np.:

1) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 października 2019 r., sygn. 0111-KDIB1-3.4010.441.2019.1.JKT,

2) interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 października 2019 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.372.2019.1.JS.

Wprowadzenie do stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytań 5-13

Przyjmując założenie, iż prowadzona przez Spółkę działalność opisana w pkt II można uznać za działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 UPDOF, uprawniać to będzie Wnioskodawcę do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF.

Koszty realizacji opisanych we wniosku prac Spółka ponosi ze środków własnych, jednakże na cel działalności badawczo-rozwojowej pozyskał on również dofinansowanie ze środków unijnych. W związku z tym, Wnioskodawca zaznacza, że do kosztów kwalifikowanych zalicza tylko te koszty, które nie zostaną zwrócone Spółce w jakiejkolwiek formie.

Zgodnie z art. 26e ust. 8 UPDOF, podatnicy korzystający z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 UPDOF, są obowiązani wykazać w zeznaniu poniesione koszty kwalifikowane podlegające odliczeniu. Ponadto, art. 24a ust. 1b UPDOF wskazuje na konieczność wyodrębnienia w ewidencji rachunkowej kosztów działalności B+R.

W konsekwencji, podatnikowi podatku PIT przysługuje prawo odliczenia w zeznaniu podatkowym kosztów kwalifikowanych poniesionych w danym roku podatkowym pod warunkiem, że:

§ poniósł koszty na działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 w zw. z art. 26e ust. 1 UPDOF,

§ koszty działalności badawczo-rozwojowej stanowiły dla Niego koszty uzyskania przychodów w rozumieniu UPDOF,

§ koszty działalności B+R mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowanych określonym przepisami art. 26e ust. 2-3 UPDOF,

§ w ewidencji, o której mowa w art. 24a ust. 1b UPDOF, wyodrębnił koszty działalności badawczo-rozwojowej,

§ wykazał w zeznaniu podatkowym koszty kwalifikowane podlegające odliczeniu,

§ kwota odliczonych kosztów kwalifikowanych nie przekroczyła limitów określonych w UPDOF,

§ koszty kwalifikowane nie zostały Mu zwrócone w jakiekolwiek formie.

Należy zauważyć, że przepisy UPDOF nie zawierają dodatkowych warunków, jakie podatnik powinien spełnić w przypadku, gdy postanowi on ujmować koszty prac badawczo-rozwojowych dla celów podatkowych zgodnie z art. 22 ust. 7b pkt 1, albo punkt 2 albo punkt 3 UPDOF. W rezultacie, zgodnie z wyborem podatnika, w przypadku prowadzenia prac badawczo-rozwojowych ich koszty mogą być przez podatnika rozpoznawane jako koszty podatkowe w trakcie trwania tych prac, bądź jednorazowo na moment ich zakończenia, albo też podatnik może rozpoznawać koszty tych prac poprzez odpisy amortyzacyjne od wartości niematerialnych i prawnych.

Wnioskodawca może zatem podjąć decyzję o sposobie potrącalności wydatków związanych z pracami badawczo-rozwojowymi, a następnie stosując ulgę i obliczając wysokość kosztów kwalifikowanych, ujętych uprzednio w rachunku podatkowym jako koszt, odliczyć je od podstawy opodatkowania w roku podatkowym, w którym dany koszt został zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie z art. 22 ust. 7b UPDOF, od decyzji Wnioskodawcy zależy forma rozliczania wydatków ponoszonych z tytułu prac badawczo-rozwojowych.

Wybrana przez Wnioskodawcę metoda zaliczenia wydatków dotyczących działalności badawczo-rozwojowej do kosztów uzyskania przychodów decydowała będzie o momencie, w którym uprawniony On będzie do skorzystania z ulgi na działalność badawczo-rozwojową w związku z ponoszonymi kosztami (przy założeniu, że koszty te spełnią warunki klasyfikacji jako koszty kwalifikowane w ramach powyższej ulgi).

Potwierdzeniem tego stanowisko jest, np. interpretacja indywidualna z 27 lutego 2019 r., 0113-KDIPT2-3.4011.596.2018.4.RR.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 5

Zdaniem Wnioskodawcy, koszty osobowe pracowników działu badawczo-rozwojowego zajmującego się działalnością w zakresie doboru kolorów i badania właściwości fizykochemicznych zatrudnionych na umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach, lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu – w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo-rozwojową, podatnik może uznać za koszt kwalifikowany na podstawie art. 26e ust. 2 pkt 1 i 1a UPDOF.

Wskazany przepis za koszty kwalifikowane uznaje:

a) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 przychody ze stosunku pracy, służbowego, pracy nakładczej, pojęcie pracownika ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu;

b) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 13 przychód z działalności wykonywanej osobiście pkt 8 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu.

Powyższe oznacza, że do kosztów kwalifikowanych można zaliczyć wydatki poniesione na pracowników wykonujących prace B+R, tj. wydatki na wynagrodzenie, godziny nadliczbowe, dodatki, nagrody, stanowiące przychody ze stosunku pracy, jak również sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, tj. składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz wypadkowe.

Pracownicy Działu B+R realizują prace stanowiące, w ocenie Wnioskodawcy, prace badawczo-rozwojowe. Jeśli pracownicy ci będą realizowali również inne zadania, Wnioskodawca zamierza zaliczać do kosztów kwalifikowanych czas w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu.

Stanowisko Wnioskodawcy potwierdza m.in. interpretacja indywidualna z 23 stycznia 2020 r., o sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.652.2019.2.RR.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 6

Zdaniem Wnioskodawcy, koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo-rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R, podatnik może uznać za koszt kwalifikowany na podstawie art. 26e ust. 2 pkt 1 i 1a UPDOF, w zakresie w jakim nie zostaną Mu zwrócone.

Zgodnie z podręcznikiem Frascati „Proponowane procedury standardowe dla badań statystycznych w zakresie działalności badawczo-rozwojowej” (obowiązującym w krajach OECD do celów statystycznych), zawierającym procedury standardowe dla badań statystycznych w zakresie działalności badawczo-rozwojowej, w statystyce badawczo- rozwojowej przyjęło się, że dane odnoszące się do nakładów finansowych związanych z pracownikami B+R powinny obejmować ,,pełen koszt działalności badawczo-rozwojowej”, którego poniesienie jest ,,niezbędne do prawidłowej realizacji działalności B+R”.

Podręcznik wskazuje, że do prac B+R należy zaliczać również:

1) wykonywanie prac naukowo-technicznych na potrzeby projektów (projektowanie i przeprowadzanie eksperymentów i badań, konstruowanie prototypów itd.);

2) planowanie i kierowanie projektami B+R, szczególnie w ich aspekcie naukowo-technicznym;

3) przygotowywanie raportów cząstkowych i końcowych dla projektów badawczo-rozwojowych, szczególnie w odniesieniu do aspektów związanych z pracami badawczo-rozwojowymi;

4) obsługa administracyjna/koordynacja/kierowanie projektami badawczo-rozwojowymi.

Mając powyższe na uwadze, do pracowników zajmujących się działalnością B+R należy zaliczyć wszystkie osoby zatrudnione bezpośrednio przy działalności B+R. W szczególności, do osób takich należy zaliczyć również osoby, które zajmują się choćby w części, czynnościami takimi jak czynności administracyjne bezpośrednio i nierozłącznie związane z pracami B+R, kierowanie działalnością B+R w aspekcie technicznym, raportowanie i konsultowanie w zakresie wykonywanej działalności B+R, czy też rekrutacja pracowników do działalności B+R.

Zatem, również czynności o charakterze nadzorczym czy kierowniczym, jeżeli są związane bezpośrednio z działalnością B+R, należy zaliczyć do działań stanowiących pracebadawczo- rozwojowe.

Czynności nadzorcze i kierownicze w ramach opisanych działań B+R są koniecznym elementem tychże działań. Skoro działalność pracowników nadzorowanych i kierowanych jest twórcza, to tym bardziej należy tę cechę przypisać działaniom osób, pod których nadzorem przeprowadzane są prace badawczo-rozwojowe.

Czynności mające konstytuować działalność B+R oraz wskazane zadania osób nadzorujących spełniają także kryterium celowości, to jest podejmowane są celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 11 maja 2018 r., sygn. 0111-KDIB1-3.4010.159.2018.1.IZ wskazał, że: „Wynagrodzenia osób pełniących w Spółce funkcje kierownicze w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze związane są bezpośrednio z działalnością badawczo-rozwojową mogą stanowić koszt kwalifikowany”.

Powyższa teza znajduje także pośrednie potwierdzenie w interpretacjach indywidualnych, w których organy podatkowe nie wyłączają z grupy kosztów kwalifikowanych kadry managerskiej i dyrektorskiej m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 20 marca 2017 r., nr 2461-IBPB-1-3.4510.1184.2016.1.TS.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie także w Wyroku Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 23 czerwca 2020 r., sygn. akt I SA/GI 1588/19, zgodnie z którym: „Wykorzystanie swojej wiedzy technicznej i doświadczenia w procesie B+R bez wątpienia wyczerpuje ustawowe kryterium „wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań”. Sąd zgodził się z wnioskodawcą, że wynagrodzenia takich osób wraz z należnymi składkami na ubezpieczenia społeczne mogą być uwzględniane w uldze B+R. Sąd wskazał, że jeśli ustawodawca nie rozróżnia pracowników, którzy „własnoręcznie” realizują działalność B+R (np. własnoręcznie przeprowadzają symulacje komputerowe, czy własnoręcznie testują prototyp) od pracowników, którzy kontrolują czy nadzorują te czynności oraz doradzają w tymże procesie - to interpretatorowi także tego czynić nie wolno.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 7

Zdaniem Wnioskodawcy, koszty odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej stanowią koszt kwalifikowany w rozumieniu 26e ust. 3 UPDOF, w zakresie, w jakim nie zostaną Mu zwrócone.

Środki trwałe z opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego zostały ujawniane w ewidencji jako środki trwałe, a od ich wartości początkowej dokonywane są odpisy amortyzacyjne według stawek określonych w UPDOF.

Zakupione przez Spółkę środki trwałe wprawdzie zostały zakupione w poprzednich latach (w okresie nieobjętym wnioskiem), jednakże obecnie są wykorzystywane w ramach działalności badawczo-rozwojowej. W związku z tym, odpisy amortyzacyjne, które pozostały do końca użyteczności ekonomicznej urządzeń powinny zostać zaklasyfikowane jako koszty kwalifikowane.

Stanowisko Wnioskodawcy potwierdzają interpretacje indywidualne, m.in.:

§ interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 21 listopada 2016 r.,nr 2461-IBPB-1-2.4510.929.2016.1.BG, w której Dyrektor w pełni przyjął argumentację Wnioskodawcy w zakresie zaliczenia do kosztów kwalifikowanych odpisów od licencji nabytych przed rokiem objętym wnioskiem: „Wnioskodawca w celu realizacji prac inżynieryjnych korzysta z licencji na specjalistyczne programy komputerowe nabyte zarówno przed 2016 r. jak i nabywane na bieżąco. Z powołanego wyżej art. 18d ust. 3 updop wynika, że dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej stanowią koszty kwalifikowane. Dla skorzystania z odpisu kosztów kwalifikowanych znaczenie ma data dokonania odpisu amortyzacyjnego (przy założeniu, że odpis jest dokonywany zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów art. 16a-16m updop). Zatem do kalkulacji podstawy ulgi opisanej w art. 18d updop można włączyć odpisy amortyzacyjne od licencji na specjalistyczne programy komputerowe służące wykonywaniu prac inżynieryjnych”.

§ interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 26 marca 2018 r.,nr 0111-KDIB1-3.4010.20.2018.2.MBD, w której zgodził się ze stanowiskiem Wnioskodawcy w zakresie zaliczenia do kosztów kwalifikowanych odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które zostały nabyte w okresie nieobjętym wnioskiem. Wnioskodawca w swojej argumentacji powołał się na interpretację nr 2461-IBPB-1-2.4510.929.2016.1.BG: „Należy podkreślić, że powołane powyżej przepisy art. 18d ustawy o CIT, nie odnoszą się do momentu nabycia lub wytworzenia przez podatnika aktywów podlegających amortyzacji, odpisy od których mają stanowić koszt kwalifikowany. Warunkiem zaliczenia odpisów amortyzacyjnych do bazy kosztów kwalifikowanych jest wykorzystywanie przedmiotu amortyzacji w działalności badawczo-rozwojowej oraz zaliczenie odpisu amortyzacyjnego do kosztów uzyskania przychodu w roku podatkowym w którym mają być one zaliczone do bazy kosztów kwalifikowanych”.

Ponieważ środki trwałe, jak i wartości niematerialne i prawne mogą być wykorzystywane jedynie częściowo w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, zostaną one odliczone przez Wnioskodawcę w ramach kosztów kwalifikowanych wyłącznie w tej części, w jakiej będą wykorzystywane na potrzeby prac badawczo-rozwojowych.

Wnioskodawca stoi zatem na stanowisku, że na podstawie art. 26e ust. 3 UPDOF, będzie mieć prawo do uznania za koszty kwalifikowane dokonywanych w danym roku podatkowym i zaliczanych do kosztów uzyskania przychodów odpisów amortyzacyjnych od urządzeń i oprogramowania, stanowiących środki trwałe, bądź wartości niematerialne i prawne.

Stanowisko Wnioskodawcy potwierdzają interpretacje organów podatkowych, które wprawdzie zostały wydane na gruncie podatku CIT, jednakże zostały oparte na analogicznych przepisach jak w ustawie o PIT np.:

§ interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 maja 2017 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.11.2017.2.IZ, w której czytamy: „Natomiast, odnosząc się do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych (w tym maszyn, urządzeń oraz sprzętu biurowego), wykorzystywanych przez Wnioskodawcę w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej należy zauważyć, że z przedstawionego we wniosku opisu sprawy wynika, że do procesu rozwojowego nowego produktu leczniczego wykorzystywane są urządzenia, maszyny oraz inne środki trwałe Wnioskodawcy zakupione w celu prowadzenia prac badawczo-rozwojowych tego produktu, podlegające amortyzacji. Skoro, jak wskazuje Wnioskodawca, środki trwałe, wskazane we wniosku przez Wnioskodawcę, są związane i wykorzystywane w prowadzonych przez Wnioskodawcę pracach badawczo-rozwojowych, to również, w ocenie tut. Organu, odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych mogą stanowić koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 3 updop”;

§ interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 kwietnia 2017 r., nr 1462-IPPB5.4510.82.2017.1.MR, w której czytamy: „Tym samym wskazać należy, że odpisy amortyzacyjne dokonywane od wartości początkowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych uwzględniające oprócz kosztów wdrożenia wydatki na ich nabycie, należy zaliczyć do kosztów kwalifikowanych w pełnej wysokości, stosownie do treści art. 18d ust. 3 ustawy, a następnie dla ustalenia wysokości odliczenia na podstawie art. 18d ust. 5 ustawy należy wyłączyć tą ich część, która nie odpowiada wkładowi własnemu związanemu zarówno z ich wdrożeniem, jak i nabyciem, bowiem obie kategorie tych wydatków wpływają na ich wartość początkową”;

§ interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 7 lutego 2020 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.623.2019.1.BM, zgodnie z którą: „Istnieje możliwość zaliczenia do kosztów kwalifikowanych w rozumieniu art. 18d ust. 3 u.p.d.o.p., w ramach limitów, odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jeżeli są one rzeczywiście wykorzystywane do działalności badawczo- rozwojowej. Natomiast, jeżeli służą one bieżącej działalności, odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych nie stanowią kosztów kwalifikowanych. (\`(...)\`) powyższe sformułowanie oznacza, że odpisy amortyzacyjne od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, w całości stanowią koszt kwalifikowany, w myśl ww. przepisu, jeżeli składniki te są rzeczywiście wykorzystywane jedynie do działalności badawczo-rozwojowej”.

Do kosztów kwalifikowanych zaliczone będą mogły zostać również koszty związane z odpisami amortyzacyjnymi w zakresie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, których wartość początkowa jest równa lub niższa niż 10 000 00 zł i do których stosuje się możliwość skorzystania z tzw. jednorazowej amortyzacji. Należy bowiem wskazać, że przepisy updop nie wyłączają z kategorii kosztów kwalifikowanych wydatków tego rodzaju. Z tego względu, stosując zasadę o uznawaniu za koszty kwalifikowane odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych wykorzystywanych w działalności B+R, również odpisy jednorazowe (dokonywane w ramach tzw. jednorazowej amortyzacji) będą objęte zakresem art. 26e ust. 3 UPDOF.

Tożsamy pogląd wyraził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 13 czerwca 2019 r., nr 0112-KDIL3-3.4011.113.2019.2.AA, który uznał stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe w zakresie zaliczenia do kosztów kwalifikowanych kosztów, m.in. kosztów sprzętu komputerowego oraz elektronicznego o wartości poniżej 10 000 zł.

Dodatkowo, Wnioskodawca zaznacza, że odpisy amortyzacyjne od środka trwałego wykorzystywanego w pracach badawczo-rozwojowych Spółki, stanowią wydatki kwalifikowane i mogą zostać odliczone od podstawy opodatkowania tylko w tej części w której nie zostały sfinansowane otrzymaną dotacją zgodnie z art. 26e ust. 5 UPDOF.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 4 stycznia 2019 r., nr. 0111-KDIB1-3.4010.575.2018.1.AN, a także w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 lutego 2020 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.525.2019.2.JS, zgodnie z którą koszty kwalifikowane, nieobjęte finansowaniem, tj. niezwrócone w żadnej formie, mogą zostać odpisane od podstawy opodatkowania na podstawie art. 18d ust. 1 u.p.d.o.p., w myśl art. 18d ust. 3 u.p.d.o.p.

Analogicznie, przepisy znajdują się w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 8

Koszty zakupu surowców i materiałów wykorzystywanych w działalności badawczo-rozwojowej wskazanej w pkt II stanowią koszt kwalifikowany w rozumieniu art. 26e ust. 2 pkt 2 55 UPDOF, jeśli nie zostaną zwrócone w jakiejkolwiek formie i są przeznaczone na działalność B+R.

Zgodnie z 26e ust. 2 pkt 2 UPDOF, za koszty kwalifikowane uznaje się nabycie materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową.

Należy zwrócić uwagę, iż ww. przepis posługuje się pojęciami „materiały” oraz „surowce”, które nie zostały zdefiniowane w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowiąc przy tym, iż w podstawie obliczania ulgi uwzględnione mogą być wyłącznie materiały i surowce związane bezpośrednio z prowadzoną przez podatnika działalnością badawczo-rozwojową.

Jeżeli chodzi o pojęcie „surowce”, w ocenie Wnioskodawcy, w związku z brakiem definicji przedmiotowego pojęcia na gruncie przepisów podatkowych i rachunkowych, dla celów ustalania zakresu zastosowania ulgi posłużyć należy się znaczeniem pojęcia „surowce” funkcjonującym na gruncie języka powszechnego, gdzie „surowce” to „materiały naturalne pochodzenia zwierzęcego, roślinnego lub mineralnego, służące do wytwarzania jakichś produktów lub energii” (www.sjp.pwn.pl).

W zakresie definicji surowca wypowiedziała się również Rada Języka Polskiego. W ocenie Rady: „nie ma podstaw, by kategorycznie wymagać od sposobu rozumienia hasła surowiec tego, aby był to wyłącznie materiał naturalny (\`(...)\`) Współczesna definicja leksykograficzna hasła surowiec używanego we współczesnej polszczyźnie powinna mieć postać następującą: Substancja w pierwotnym stanie, zwykle pochodzenia naturalnego, stanowiąca materiał wyjściowy służący do wytwarzania jakichś rzeczy lub energii”.

Z kolei, w zakresie interpretacji pojęcia „materiały”, w ocenie Wnioskodawcy, odwołać należy się do interpretacji przedmiotowego pojęcia funkcjonującej na gruncie przepisów ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351, dalej: „UR”). W świetle art. 3 ust. 1 pkt 19 UR, materiały to składniki majątku zużywane na własne potrzeby.

Powyższy pogląd znajduje również potwierdzenie w doktrynie, gdzie podkreśla się iż materiały to: „składniki majątku inicjujące realizację całego cyklu operacyjnego, które jednostka nabywa w celu ich całkowitego zużycia na własne potrzeby, tym m.in. na potrzeby wytwarzania produktów, świadczenia usług czy realizacji działalności ogólnoadministracyjnej. Do materiałów zaliczyć można także pewne składniki majątkowe wytwarzane przez jednostkę we własnym zakresie (zazwyczaj w ramach działalności pomocniczej), a także różnego rodzaju odzyski, posiadające wartość użytkową, a pochodzące np. z likwidowanych środków trwałych, inwentarz żywy przeznaczony do uboju, części zamienne, półfabrykaty obcej produkcji, paliwa, opakowania itp.” (Walińska Ewa (red.), Bek-Gaik Bogusława, Bojanowski Witold, Czajor Agnieszka, Czajor Przemysław, Gad Jacek, Idzikowska Gabriela, Janicka Anna, Jurewicz Anna, Kalinowski Jacek, Kuczyńska Iga, Mariański Adam. Michalak Marcin, Turzyński Mikołaj. Walińska Anna. Wencel Agnieszka, Wiatr Michał, Ustawa o rachunkowości. Komentarz, Wolters Kluwer, 2016).

Mając powyższe na uwadze, w ocenie Wnioskodawcy, surowcami w znaczeniu przywołanym powyżej mogą wszelkiego rodzaju produkty niezbędne w procesie tworzenia nowych lub modyfikowania istniejących produktów Spółki, takie jak np. metale kolorowe, stopy żelaza, odlewy żeliwne, tworzywa sztuczne, surowce do śrutowania powierzchni stalowych (szkło, żeliwa i stal).

Ustawodawca nie objaśnia również, co należy rozumieć przez bezpośredni związek nabywanych materiałów i surowców z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, pozostawiając tym samym swobodę podatnikom w zakresie możliwości udowodnienia takiego związku. Zasadne wydaje się przyjęcie, że materiały i surowce nabyte i wykorzystane na potrzeby prowadzonej działalności innowacyjnej są bezpośrednio z tą działalnością związane.

W stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym opisanym przez Wnioskodawcę, nabywane surowce są wykorzystywane do wytworzenia nowych produktów bądź ulepszenia istniejących. Wytwarzane produkty mają charakter nowatorski i unikatowy, o odpowiedniej jakości i funkcjonalności.

Natomiast, z uwagi na fakt, że surowce i materiały ulegają zużyciu (nabyte surowce i materiały nie mogą być wykorzystane wielokrotnie), istnieje pewność, że poniesione koszty nabycia stanowią w całości koszty działalności badawczo-rozwojową.

Na temat zaliczenia do kosztów kwalifikowanych surowców i materiałów wypowiedział się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej m.in. w interpretacji indywidualnej z 23 stycznia 2020 r., nr 0113-KDIPT2-3.4011.652.2019.2.RR, który w pełni przyjął argumentację Wnioskodawcy opartą na powyższych założeniach.

Możliwość zaliczenia wydatków poniesionych na materiały oraz surowce, które są następnie wykorzystywane do działań badawczo-rozwojowych również wynikają z literalnego brzmienia przepisów.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 listopada 2018 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.346.2018.2.JS: „Kosztem kwalifikowanym u Wnioskodawcy, w myśl art. 18d ust. 2 pkt 2 mogą być również wydatki poniesione w pełnej wysokości na materiały i surowce, z uwagi na fakt, że były/są/będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji działalności B+R. Powyższe dotyczy również wymienionych we wniosku narzędzi, o ile wykorzystywane są one wyłącznie do zadań w ramach realizacji prac B+R. W przeciwnym wypadku, narzędzia będą stanowić koszty kwalifikowane, tylko w takiej części, w jakiej będą one służyć prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej”.

Stanowisko to zostało potwierdzone w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 24 stycznia 2020 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.627.2019.1.JKU, zgodnie z którą: „Biorąc pod uwagę cytowane przepisy stwierdzić należy, że konstrukcja art. 18d ust. 2 pkt 2 ustawy o CIT, pozwala na zaliczenie do kosztów kwalifikowanych, kosztów wszelkich materiałów, surowców i wyposażenia, które są kosztami uzyskania przychodów i wykorzystywane są bezpośrednio w działalności badawczo-rozwojowej. Zatem, przyjmuje się, że materiały i surowce, w przypadku których istnieje możliwość ich przypisania do działalności badawczo-rozwojowej, uznaje się za koszty kwalifikowane w ramach ww. działalności”.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 9

Koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym stanowią koszt kwalifikowany w rozumieniu 26e ust. 2 pkt 2 UPDOF, jeśli nie zostaną zwrócone w jakiejkolwiek formie i są przeznaczone na działalność B+R.

Zdaniem Wnioskodawcy, koszty energii zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym należy traktować jako materiały, gdyż służy ona do realizacji całego cyklu operacyjnego jakim jest działalność badawczo-rozwojowa.

W doktrynie, gdzie podkreśla się, iż materiały to: „składniki majątku inicjujące realizację całego cyklu operacyjnego, które jednostka nabywa w celu ich całkowitego zużycia na własne potrzeby, tym m.in. na potrzeby wytwarzania produktów, świadczenia usług czy realizacji działalności ogólnoadministracyjnej. Do materiałów zaliczyć można także pewne składniki majątkowe wytwarzane przez jednostkę we własnym zakresie (zazwyczaj w ramach działalności pomocniczej), a także różnego rodzaju odzyski, posiadające wartość użytkową, a pochodzące np. z likwidowanych środków trwałych, inwentarz żywy przeznaczony do uboju, części zamienne, półfabrykaty obcej produkcji, paliwa, opakowania itp.” (Walińska Ewa (red.), Bek-Gaik Bogusława, Bojanowski Witold, Czajor Agnieszka, Czajor Przemysław, Gad Jacek, Idzikowska Gabriela, Janicka Anna, Jurewicz Anna, Kalinowski Jacek, Kuczyńska Iga, Mariański Adam. Michalak Marcin, Turzyński Mikołaj. Walińska Anna. Wencel Agnieszka, Wiatr Michał, Ustawa o rachunkowości. Komentarz, Wolters Kluwer, 2016). Zatem, jako składniki majątku wskazuje się m.in. paliwa, które właśnie służą do wytwarzania energii. Tym samym, zasadnym jest klasyfikowanie energii elektrycznej na potrzeby ulgi B+R, jako materiału czyli składnika majątku Spółki, który inicjuje proces badawczo-rozwojowy. Bez energii elektrycznej, która jest zużywana przez maszyny wykorzystywane w ramach prac badawczo- rozwojowych przeprowadzenie tych prac byłoby niemożliwe.

Wnioskodawca zauważa, że możliwość skorzystania z ulgi B+R w odniesieniu do kosztów energii elektrycznej została wielokrotnie potwierdzona przez organy podatkowe w wydanych interpretacjach indywidualnych, przykładowo, w interpretacji indywidualnej z:

1) 10 lipca 2019 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.186.2019.2.APO, w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził stanowisko spółki o możliwości odliczenia kosztów materiałów wykorzystywanych do opracowania prototypów, w tym wody i energii elektrycznej;

2) 11 stycznia 2019 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.231.2018.1.MO, w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził stanowisko spółki o możliwości odliczenia materiałów, półproduktów i energii elektrycznej wykorzystywanych do produkcji próbnej.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 10

Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku nabycia przez Spółkę niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności urządzeń pomiarowych oraz naczyń i przyborów laboratoryjnych Wnioskodawca będzie mógł zaliczyć je do kosztów kwalifikowanych zgodnie z art. 26e ust. 2 pkt 2e UPDOF.

Tak jak zostało wskazane w opisie stanu faktycznego oraz zdarzeniu przyszłym, proces projektowania i produkcji nowych (ulepszania istniejących) produktów (części/oprzyrządowanie/narzędzia specjalne) polega m.in. na analizie właściwości produktu i dążeniu do uzyskania założonych parametrów technologicznych, np. parametrów wytrzymałościowych, parametrów jakościowych zgodnych z wymaganiami postawionymi danym częściom, dokładności wykonania poprzez odpowiednie pasowania technologiczne, chropowatości powierzchni oraz stanu ulepszeń cieplnym zastosowanym w produktach itp. Specjaliści przeprowadzają szereg prób testowych, każdy produkt jest również dokładnie badany, m.in. pod kątem jakości. W przypadku gdy będzie konieczne nabycie specjalistycznego sprzętu na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej, Wnioskodawca powinien mieć możliwość zaliczenia kosztów ich zakupu do kosztów kwalifikowanych z tytułu ulgi badawczo-rozwojowej. Takie specjalistyczne sprzęty nie są ujawniane jako środki trwałe, niemniej jednak są istotną częścią wyposażenia wykorzystywanego w ramach pracy badawczo-rozwojowej.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 18 grudnia 2019 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.446.2019.4.MR.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 11

Zdaniem Wnioskodawcy, może On uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4- 8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym.

Z przedstawionego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego wynika, iż Spółka prowadząc liczne prace badawczo-rozwojowe nie jest w stanie wykonać wszystkich prac badawczo-rozwojowych we własnym zakresie. Spółka posiada zaplecze w zakresie sprzętu do prac badawczo-rozwojowych, jednakże nie jest w stanie zgromadzić wszelkiego niezbędnego sprzętu oraz wykwalifikowanej kadry, aby przeprowadzić wszystkie potrzebne badania czy testy niezbędne do osiągnięcia efektów prac badawczo-rozwojowych. Z tego względu Spółka może zlecać realizację części prac badawczo-rozwojowych na zewnątrz.

W przypadku, gdy podmioty zewnętrzne są podmiotami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, to nabycie od ich opinii, ekspertyz oraz wyników prowadzonych przez niego badań naukowych powinny stanowić koszt kwalifikowalny, o którym mowa w art. 26e ust. 2 pkt. 3 UPDOF, który może zostać odliczony przez Wnioskodawcę.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 24 czerwca 2020 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.188.2020.1.PC.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 12

Zdaniem Wnioskodawcy, może On uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 UPDOF.

Z przedstawionego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego wynika, iż Spółka prowadząc liczne prace badawczo-rozwojowe nie jest w stanie wykonać wszystkich prac badawczo-rozwojowych we własnym zakresie. Spółka posiada zaplecze w zakresie sprzętu do prac badawczo-rozwojowych, jednakże nie jest w stanie zgromadzić wszelkiego niezbędnego sprzętu, aby przeprowadzić wszystkie potrzebne badania czy testy niezbędne do osiągnięcia efektów prac badawczo- rozwojowych. Z tego względu Spółka może odpłatnie korzystać z aparatury naukowo- badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym.

Należy wskazać, że termin „aparatura naukowo-badawcza” nie posiada definicji ustawowej w UPDOF, w związku z tym, należy rozumieć go w znaczeniu językowym, tj. jako aparaturę służącą zdefiniowanej w UPDOF działalności badawczo-rozwojowej.

Pracownicy Spółki mogą być delegowani do podmiotów dysponujących odpowiednią aparaturą naukowo-badawczą i wykonywać na tych urządzeniach badania lub testy oraz zbierać i weryfikować wyniki tych badań lub testów. Następnie, mogą wracać do siedziby Spółki i przedstawiać wyniki badań lub testów Kierownikowi Działu B+R, który podejmuje decyzję o kontynuacji projektu albo jego zakończeniu ze względu na niezadawalające wyniki badań lub testów.

Powyższe wydatki nie wynikają z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 UPDOF.

Nie ulega wątpliwości, że odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym wchodzą w zakres działalności badawczo-rozwojowej, jest to bowiem niezbędny element realizacji prac badawczo-rozwojowych i wpływa bezpośrednio na możliwość realizacji prototypów B+R, ich testowanie, walidację, czy też testowanie poszczególnych elementów prototypów B+R w trakcie ich tworzenia.

Ponadto, ze względu na fakt, iż niektóre prace badawczo-rozwojowe wymagają wykorzystania specjalistycznej aparatury nie posiadanej przez Spółkę, to stanowi to, w ocenie Wnioskodawcy, odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym.

Powyższe wydatki nie wynikają z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 UPDOF.

W rezultacie, koszt odpłatnego korzystania z aparatury naukowo-badawczej (o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych) posiadanej przez zewnętrzne podmioty niepowiązane, powinien zostać uznany za koszt odpłatnego korzystania z takiej aparatury, będący kosztem kwalifikowanym ulgi B+R.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 czerwca 2020 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.88.2020.2.MR.

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 13

Zdaniem Wnioskodawcy, może On uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 UPDOF.

Z przedstawionego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego wynika, iż Spółka prowadząc liczne prace badawczo-rozwojowe nie jest w stanie wykonać wszystkich prac badawczo-rozwojowych we własnym zakresie. Spółka posiada zaplecze w zakresie sprzętu do prac badawczo-rozwojowych, jednakże nie jest w stanie zgromadzić wszelkiego niezbędnego sprzętu, aby przeprowadzić wszystkie potrzebne badania czy testy niezbędne do osiągnięcia efektów prac badawczo- rozwojowych. Z tego względu Spółka może nabywać usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym.

Należy wskazać, że termin „aparatura naukowo-badawcza” nie posiada definicji ustawowej w UPDOF, w związku z tym, należy rozumieć go w znaczeniu językowym, tj. jako aparaturę służącą zdefiniowanej w UPDOF działalności badawczo-rozwojowej.

Nie ulega wątpliwości, że nabywane od podmiotów zewnętrznych usługi wchodzą w zakres działalności badawczo-rozwojowej, jest to bowiem istotny element realizacji prac rozwojowych i wpływa bezpośrednio na możliwość realizacji prototypów B+R, ich testowanie, walidację, czy też testowanie poszczególnych elementów prototypów B+R w trakcie ich tworzenia.

Ponadto, ze względu na fakt, iż niektóre prace badawczo-rozwojowe wymagają wykorzystania specjalistycznej aparatury nie posiadanej przez Spółkę, to stanowi to, w ocenie Wnioskodawcy, nabycie usługi wykorzystania aparatury badawczo-naukowej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym.

Powyższe wydatki nie wynikają z umowy zawartej z podmiotem powiązanymi w rozumieniu w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 UPDOF.

W rezultacie, koszt zleceń zewnętrznych wykonywanych przy użyciu aparatury naukowo-badawczej (o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych) przez zewnętrzne podmioty niepowiązane, powinien zostać uznany za koszt nabycia usługi wykorzystania takiej aparatury, będący kosztem kwalifikowanym ulgi B+R.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacjach indywidualnych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 czerwca 2020 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.88.2020.2.MR, z 24 stycznia 2020 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.496.2019.2.JKU, z 30 maja 2019 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.118.2019.2.JS.

**Ocena stanowiska**

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku:

\- w zakresie uznania prowadzonych przez Spółkę prac za działalność badawczo-rozwojową:

\- w części dotyczącej odwzorowania produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”) – jest nieprawidłowe;

\- w pozostałej części – jest prawidłowe;

\- w zakresie uznania za koszty kwalifikowane wydatków poniesionych przez Zainteresowanych oraz możliwości odliczenia kosztów kwalifikowanych w ramach ulgi na działalność badawczo-rozwojową:

\- w części dotyczącej odwzorowania produktu na zlecenie klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną danego produktu, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem/narzędziami i jest zainteresowany ich „odwzorowaniem” i dokonanie ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuk/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez klienta maszyn („zlecenia awaryjne”) – jest nieprawidłowe;

\- w pozostałej części – jest prawidłowe.

**Uzasadnienie interpretacji indywidualnej**

Zgodnie z art. 5a pkt 26 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o spółce niebędącej osobą prawną – oznacza to spółkę inną niż określona w pkt 28.

W myśl natomiast art. 5a pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ilekroć w ustawie jest mowa o spółce – oznacza to:

a) spółkę posiadającą osobowość prawną, w tym także spółkę zawiązaną na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 2157/2001 z dnia 8 października 2001 r. w sprawie statutu spółki europejskiej (SE) (Dz.Urz. WE L 294 z 10.11.2001, str. 1, z późn. zm.; Dz.Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 4, str. 251),

b) spółkę kapitałową w organizacji,

c) spółkę komandytową i spółkę komandytowo-akcyjną mające siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

d) spółkę niemającą osobowości prawnej mającą siedzibę lub zarząd w innym państwie, jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego tego innego państwa jest traktowana jak osoba prawna i podlega w tym państwie opodatkowaniu od całości swoich dochodów bez względu na miejsce ich osiągania,

e) spółkę jawną będącą podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych.

W myśl art. 5b ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Jeżeli pozarolniczą działalność gospodarczą prowadzi spółka niebędąca osobą prawną, przychody wspólnika z udziału w takiej spółce, określone na podstawie art. 8 ust. 1, uznaje się za przychody ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3.

Stosownie do treści art. 8 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną, ze wspólnej własności, wspólnego przedsięwzięcia, wspólnego posiadania lub wspólnego użytkowania rzeczy lub praw majątkowych u każdego podatnika określa się proporcjonalnie do jego prawa do udziału w zysku (udziału) oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a, łączy się z pozostałymi przychodami ze źródeł, z których dochód podlega opodatkowaniu według skali, o której mowa w art. 27 ust. 1. W przypadku braku przeciwnego dowodu przyjmuje się, że prawa do udziału w zysku (udziału) są równe.

Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zasady wyrażone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do:

1) rozliczania kosztów uzyskania przychodów, wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów i strat;

2) ulg podatkowych związanych z prowadzoną działalnością w formie spółki niebędącej osobą prawną.

Na podstawie powyższego – wielkość przychodów przypadających na podatnika (wspólnika spółki niebędącej osobą prawną) określa się proporcjonalnie do jego prawa do udziału w zysku. Taką samą zasadę należy zastosować przy określaniu kosztów uzyskania przychodów oraz ulg podatkowych związanych z prowadzoną przez tę spółkę działalnością gospodarczą.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Ustawodawca wprowadził definicję działalności badawczo-rozwojowej w art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którą:

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności badawczo-rozwojowej – oznacza to działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

I tak, w myśl art. 5a pkt 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych − oznacza to:

a) badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. − Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, 619),

b) badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. − Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Z kolei, w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że:

Ilekroć w ustawie jest mowa o pracach rozwojowych – oznacza to prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.):

Badania naukowe są działalnością obejmującą:

1) badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

2) badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Stosownie do art. 4 ust. 3 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

Prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Zatem, z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszania istniejących produktów/usług oraz procesów i technologii produkcji.

Przenosząc powyższe na grunt rozpatrywanej sprawy, należy wyraźnie podkreślić, że w celu stwierdzenia, czy Wnioskodawca prowadzi działalność badawczo-rozwojową, należy przeprowadzić analizę nakierowaną na zidentyfikowanie przejawów działalności gospodarczej, które mogą zostać uznane za działalność badawczo-rozwojową (tj. tych aktywności podatnika, które spełniają definicję wskazaną w art. 5a pkt 38 ww. ustawy).

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Posłużenie się tym sformułowaniem wskazuje, że działalność badawczo-rozwojowa to taka aktywność, która nastawiona jest na tworzenie nowych i oryginalnych rozwiązań, często o charakterze unikatowym, które nie mają odtwórczego charakteru.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny. Zgodnie ze Słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji – głównym zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów.

Kluczowe również jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności, tj.: badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Jednocześnie należy zwrócić uwagę na wyłączenie zawarte w art. 4 ust. 3 tej ustawy, mogące odnosić się do wielu przejawów aktywności podatnika. Zastrzeżenie zostało wprowadzone w celu wyeliminowania z zakresu ulgi na działalność badawczo-rozwojową tych przejawów aktywności podatnika, które mimo ulepszenia istniejących procesów lub usług, z uwagi na swoją cykliczność (okresowość) oraz brak innowacyjnego charakteru (rutynowość), nie mogą stanowić prac rozwojowych.

Mając na uwadze powyższe, należy wskazać, że działania Spółki, o których mowa w pytaniu nr 1, nr 2 i nr 4, tj.:

§ opracowywanie i wdrażanie przez Spółkę usprawnień na produkcie (danej części, oprzyrządowaniu bądź na narzędziach), prowadzących do zwiększenia funkcjonalności produktów biorących udział w procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa klienta;

§ realizacja „od zera” nowego produktu na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez klienta poprzez zaprojektowanie nowego produktu i sporządzenie dokumentacji technicznej w celu poprawienia walorów technicznych produktów, usprawnienia procesów produkcyjnych bądź gdy konieczne jest opracowanie nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z oczekiwaniami klienta;

§ realizacja przez nią produktu (zlecenia) na podstawie przygotowanej przez klienta dokumentacji w sytuacji, gdy w trakcie weryfikacji, bądź realizacji zlecenia pojawia się konieczność udoskonalenia przez Spółkę produktu, usprawnienia procesów produkcyjnych, bądź gdy konieczne jest opracowanie przez Spółkę nowego procesu produkcyjnego w celu wytworzenia zamówienia zgodnie z dokumentacją klienta

\- stanowią działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Powyższe działania mają bowiem charakter twórczy, są podejmowane w sposób systematyczny w celu pozyskania i zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania tej wiedzy do tworzenia nowych produktów lub wprowadzenia znacznych ulepszeń w już istniejących produktach. Ponadto Spółka w ramach prowadzonej działalności nabywa, łączy, kształtuje i wykorzystuje dostępną wiedz i umiejętności, w tym między innymi z zakresu narzędzi informatycznych i oprogramowania do projektowania, i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów lub procesów produkcyjnych. Ponadto prace realizowane przez Spółkę nie mają charakteru rutynowego. Zatem, słuszne jest Państwa stanowisko, że prowadzona przez Spółkę działalność, o której mowa w pytaniu nr 1, nr 2 i nr 4 wniosku jest działalnością badawczo-rozwojową, a tym samym w tej części są Państwo uprawnieniu do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Z kolei, w odniesieniu do realizowanych przez Spółkę prac, o których mowa w pytaniu nr 3 wniosku, polegających na odwzorowaniu produktu na zlecenie Klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną takiej części, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem /narzędziami i jest zainteresowany ich odwzorowaniem i dokonaniem ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuki/sztuk w celu produkcji kolejnej sztuki/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez Klienta maszyn należy stwierdzić, że czynności te nie mieszczą się w definicji działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przepis ten posługuje się określeniem działalność twórcza, która nie została zdefiniowana w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Należy jednak zauważyć, że zgodnie z internetowym wydaniem Słownika języka polskiego (https://sjp.pl) hasło „twórczy” definiowane jest jako:

1) mający na celu tworzenie; odkrywczy, kreatywny;

2) będący wynikiem tworzenia;

3) dotyczący, skupiający twórców na stronie.

W ocenie Organu, twórczy charakter działalności badawczo-rozwojowej oznacza, że działalność ta ma posiadać charakter kreatywny, a zatem nowatorski, oryginalny w pomyśle, czyli musi być nastawiona na tworzenie nowych oryginalnych rozwiązań, często o charakterze unikatowym, które nie mają charakteru odtwórczego. W przedstawionym opisie sprawy mamy natomiast do czynienia z pracami Spółki, które nie mają charakteru twórczego i polegają jedynie – jak wskazał Wnioskodawca – na „odwzorowaniu produktu na zlecenie klienta”. A zatem, ww. charakter tych prac Spółki powoduje, że nie można ich uznać za spełniające definicje działalności badawczo-rozwojowej w myśl ww. przepisu.

W związku z powyższym, stanowisko Wnioskodawcy w odniesieniu do pytania nr 3, zgodnie z którym działalność Spółki polegająca na odwzorowaniu produktu na zlecenie Klienta, który nie dysponuje dokumentacją techniczną takiej części, lecz wyłącznie fizycznym (materialnym) produktem częścią/oprzyrządowaniem /narzędziami i jest zainteresowany ich odwzorowaniem i dokonaniem ulepszeń w celu produkcji kolejnej sztuki/sztuk w celu produkcji kolejnej sztuki/sztuk, serii jako elementów zamiennych do użytkowanych przez Klienta maszyn stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy uznać za nieprawidłowe. Tym samym, w tej części nie są Państwo uprawnieni do skorzystania z odliczenia, o którym mowa w art. 26e ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ani też do uwzględnienia w kosztach kwalifikowanych wydatków, o których mowa w pytaniach nr 5-13, poniesionych przez Państwa na tę działalność.

W przedstawionym we wniosku oraz jego uzupełnieniu stanie faktycznym wskazali Państwo ponadto, że ponosicie następujące rodzaje kosztów, np.:

*   koszty osobowe (wynagrodzenia) Pracowników działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach (np. dział produkcji), lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu B+R - w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo- rozwojową;
*   koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo- rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R opisaną w stanie faktycznym;
*   koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności związanej z realizacją danego projektu (w zakresie działalności badawczo-rozwojowej) - z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością;
*   koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;
*   koszty nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych na wytworzenie prototypów nowych lub ulepszonych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) bądź ulepszenia procesów produkcyjnych;
*   koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo-rozwojowej;
*   koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej;
*   koszty ekspertyz, opinii, usług doradczych i usług równorzędnych, świadczonych lub wykonywanych na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej;
*   odpłatnego korzystania z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
*   nabycia usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem, przechodząc do przepisów dotyczących ulgi badawczo-rozwojowej, należy zacytować art. 26e ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który stanowi, że:

Podatnik uzyskujący przychody ze źródła określonego w art. 10 ust. 1 pkt 3 odlicza od podstawy obliczenia podatku, ustalonej zgodnie z art. 26 ust. 1 lub art. 30c ust. 2, koszty uzyskania przychodów poniesione na działalność badawczo-rozwojową, zwane dalej „kosztami kwalifikowanymi”. Kwota odliczenia nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika ze źródła określonego w art. 10 ust. 1 pkt 3.

W myśl art. 26e ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za koszty kwalifikowane uznaje się:

1) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu;

1a) poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu;

2) nabycie materiałów i surowców bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową;

2a) nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;

3) ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej;

4) odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej wyłącznie w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4;

4a) nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli zakup usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4;

5) koszty uzyskania i utrzymania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, poniesione na:

a) przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i dokonanie zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej lub odpowiedniego zagranicznego organu, łącznie z kosztami wymaganych tłumaczeń na język obcy,

b) prowadzenie postępowania przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej lub odpowiedni zagraniczny organ, poniesione od momentu zgłoszenia do tych organów, w szczególności opłaty urzędowe i koszty zastępstwa prawnego i procesowego,

c) odparcie zarzutów niespełnienia warunków wymaganych do uzyskania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego zarówno w postępowaniu zgłoszeniowym, jak i po jego zakończeniu, w szczególności koszty zastępstwa prawnego i procesowego, zarówno w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, jak i w odpowiednim zagranicznym organie,

d) opłaty okresowe, opłaty za odnowienie, tłumaczenia oraz dokonywanie innych czynności koniecznych dla nadania lub utrzymania ważności patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, w szczególności koszty walidacji patentu europejskiego.

Za koszty kwalifikowane uznaje się także dokonywane w danym roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością (art. 26e ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Jak stanowi art. 26e ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, jeżeli nie zostały podatnikowi zwrócone w jakiejkolwiek formie lub nie zostały odliczone od podstawy obliczenia podatku.

Zgodnie z art. 26e ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnikowi, który w roku podatkowym korzysta ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 63a lub 63b, prawo do odliczenia przysługuje jedynie w odniesieniu do kosztów kwalifikowanych, które nie są przez podatnika uwzględniane w kalkulacji dochodu zwolnionego z podatku na podstawie tych przepisów.

Z kolei, stosownie do art. 26e ust. 7 powoływanej ustawy - w brzmieniu obowiązujący do 31 grudnia 2021 r., kwota kosztów kwalifikowanych nie może przekroczyć:

1) w przypadku gdy podatnik, o którym mowa w ust. 3a, jest mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców – 150% kosztów, o których mowa w ust. 2-3a;

2) w przypadku pozostałych podatników, o których mowa w ust. 3a – 150% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4a, ust. 2a-3a, oraz 100% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 5;

3) w przypadku pozostałych podatników –100% kosztów, o których mowa w ust. 2-3.

Natomiast, zgodnie z art. 26e ust. 7 ww. ustawy – w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2022 r., kwota kosztów kwalifikowanych nie może przekroczyć:

1) w przypadku gdy podatnik, o którym mowa w ust. 3a, jest mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców - 200% kosztów, o których mowa w ust. 2-3a;

2) w przypadku pozostałych podatników, o których mowa w ust. 3a - 200% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4a i ust. 2a-3a, oraz 100% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 5;

3) w przypadku pozostałych podatników - 100% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, ust. 2a i 3, oraz 200% kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 1a.

Ponadto, w myśl art. 26e ust. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2021 r:

Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym poniesiono koszty kwalifikowane. W przypadku gdy podatnik poniósł za rok podatkowy stratę albo wielkość dochodu podatnika jest niższa od kwoty przysługujących mu odliczeń, odliczenia – odpowiednio w całej kwocie lub w pozostałej części – dokonuje się w zeznaniach za kolejno następujące po sobie sześć lat podatkowych następujących bezpośrednio po roku, w którym podatnik skorzystał lub miał prawo skorzystać z odliczenia.

Zgodnie natomiast z art. 26e ust. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2022 r.:

Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym poniesiono koszty kwalifikowane. W przypadku gdy podatnik poniósł za rok podatkowy stratę albo wielkość dochodu podatnika jest niższa od kwoty przysługujących mu odliczeń, odliczenia - odpowiednio w całej kwocie lub w pozostałej części - dokonuje się w zeznaniach za kolejno następujące po sobie sześć lat podatkowych następujących bezpośrednio po roku, w którym podatnik skorzystał lub miał prawo skorzystać z odliczenia. Dokonując odliczenia, o którym mowa w zdaniu drugim, uwzględnia się kwoty pomniejszeń, o których mowa w art. 26eb ust. 1.

W myśl art. 24a ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Podatnicy prowadzący działalność badawczo-rozwojową, którzy zamierzają skorzystać z odliczenia, o którym mowa w art. 26e, są obowiązani w prowadzonej księdze albo w prowadzonych księgach rachunkowych, o których mowa w ust. 1, wyodrębnić koszty działalności badawczo-rozwojowej.

Na podstawie powyższych przepisów stwierdzamy, że aby podatnikowi podatku dochodowego od osób fizycznych przysługiwało prawo odliczenia w zeznaniu podatkowym kosztów kwalifikowanych poniesionych w danym roku podatkowym, powinny być łącznie spełnione następujące warunki:

1) podatnik poniósł koszty na działalność badawczo-rozwojową,

2) koszty na działalność badawczo-rozwojową stanowiły dla podatnika koszty uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

3) koszty na działalność badawczo-rozwojową mieszczą się w zamkniętym katalogu kosztów kwalifikowanych określonym przepisami art. 26e ust. 2 i 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

4) ww. koszty uzyskania przychodów stanowiły koszty kwalifikowane w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

5) podatnik nie uwzględnił kosztów kwalifikowanych w kalkulacji dochodu zwolnionego z podatku na podstawie przepisów art. 21 ust. 1 pkt 63a lub pkt 63b ww. ustawy,

6) podatnik nie prowadził w roku podatkowym działalności na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia,

7) kwota odliczonych kosztów kwalifikowanych nie przekroczyła limitów określonych w ustawie,

8) podatnik wykazał w zeznaniu podatkowym koszty kwalifikowane podlegające odliczeniu,

9) koszty kwalifikowane nie zostały zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie lub nie zostały odliczone od podstawy obliczenia podatku,

10) w ewidencji, o której mowa w art. 24a ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatnik wyodrębnił koszty działalności badawczo-rozwojowej.

Z opisu sprawy wynika m.in., że:

1) Spółka prowadzi działalność badawczo-rozwojową,

2) Spółka prowadzi ewidencję zgodnie z art. 24a ust. 1b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, pozwalająca wyodrębnić koszty działalności badawczo-rozwojowej.

3) Zainteresowani nie korzystaj ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 63a lub 63b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jednocześnie wskazali Państwo m.in., że:

1) Odliczą Państwo w ramach ulgi B+R koszty kwalifikowane zgodnie z art. 26e ust. 2, 2a i 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

2) Koszty kwalifikowanie nie zostały/nie zostaną zwrócone Państwu w jakiekolwiek formie,

3) Brak jest statusu centrum badawczo-rozwojowego,

4) Koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową (koszty kwalifikowane), w tym odpisy amortyzacyjne, stanowią koszty uzyskania przychodów.

I tak, przechodząc do możliwości zaliczenia do kosztów kwalifikowanych, kosztów osobowych (wynagrodzeń) Pracowników działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach (np. dział produkcji), lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu B+R - w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo-rozwojową, a także koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo-rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R opisaną w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym stwierdzić należy, że przepisy podatkowe dają możliwość uznania za koszty kwalifikowane należności z tytułu wynagrodzeń pracownika, który realizuje wskazany cel, tj. wykonuje prace badawczo-rozwojowe.

Do ww. kosztów zaliczyć można również koszty pracownicze z tytułu umów o dzieło/zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c, oraz sfinansowanymi przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo-rozwojowej pozostawać będzie w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu.

Odnosząc się zatem do konkretnych składowych wynagrodzeń opisanych we wniosku, wskazać trzeba, że przepisy podatkowe dają możliwość uznania za koszty kwalifikowane należności z tytułu wynagrodzeń pracownika, który realizuje wskazany cel, tj. wykonuje prace badawczo-rozwojowe. Za pracownika zatrudnionego w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej należy uznać pracownika, w zakresie obowiązków którego bądź w myśl zawartej umowy o pracę/wytycznych wewnętrznych lub innych dokumentów pozostaje czynne uczestnictwo w prowadzonych pracach badawczo-rozwojowych oraz z dokumentów tych wynika, że pracownicy ci zostali zatrudnieni w celu realizacji prac badawczo-rozwojowych. Jednak istotne jest też, aby pracownik faktycznie wykonywał zadania będące realizacją prac badawczo-rozwojowych. Nie wystarczy zatem, że umowa o pracę bądź inny dokument potwierdza, że w zakresie kompetencji danego pracownika znajduje się wykonywanie czynności stanowiących realizację działalności badawczo-rozwojowej, pracownik ten musi też faktycznie uczestniczyć w tych pracach. Tylko wówczas wynagrodzenie takiego pracownika oraz koszty świadczeń poniesionych na jego rzecz będą mogły stanowić dla podatnika koszt kwalifikowany w całości.

Zatem w przypadku, gdy pracownik w ramach świadczonej pracy wykonuje obowiązki nie tylko związane z działalnością badawczo-rozwojową, zasadnym jest wyodrębnienie (wyłączenie z ulgi badawczo-rozwojowej) tej części wynagrodzenia oraz świadczeń wypłaconych pracownikom zajmującym się działalnością badawczo-rozwojową, która nie jest związana z realizacją działalności badawczo-rozwojowej.

Mając powyższe na uwadze, należy podkreślić, że to faktyczne wykonywanie określonych czynności w zakresie działalności badawczo-rozwojowej przesądza o tym, czy wynagrodzenie oraz składki od wynagrodzenia (w całości lub w części) stanowią koszt kwalifikowany, o którym mowa w art. 26e ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Co do zasady więc „Koszty osobowe” opisane wniosku, a dotyczące osób realizujących działalność badawczo-rozwojową, niezależnie od działu, w którym wykonują swoje obowiązki, a będące należnościami z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, których czas pracy na poszczególne czynności badawczo-rozwojowe jest ewidencjonowany stanowią koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 26e ust. 2 ustawy podatkowej.

Za koszty kwalifikowane uznać będzie można również koszty wynikające z umówo dzieło/zlecenia, jako na należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a i c oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oczywiście w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na wykonanie usługi w zakresie działalności badawczo- rozwojowej pozostaje w całości czasu przeznaczonego na wykonanie usługi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w danym miesiącu.

Stanowisko Zainteresowanych, w świetle którego będą Oni mogli zaliczyć do kosztów kwalifikowanych koszty osobowe opisane we wniosku (wynagrodzenia), jako koszty, o których mowa w art. 26e ust. 2 pkt 1 oraz la ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - jest co do zasady prawidłowe.

Ponadto wskazać należy, że kosztami kwalifikowanymi mogą być również - zgodnie z cytowanym wyżej art. 26e ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – dokonywane w roku podatkowym, zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością. Dodatkowo, jeśli środki trwałe będą wykorzystywane w dziale innym niż dział B+R, powinien Pan zaliczać do kosztów kwalifikowanych odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych proporcjonalnie do czasu wykorzystywania ich przez dział B+R. Jednocześnie należy wskazać, że nie ma znaczenia data zakupu środków trwałych. Kosztami kwalifikowanymi będą bowiem pozostałe do końca amortyzacji odpisy amortyzacyjne.

Stąd w kosztach kwalifikowanych, w części przypadającej na każdego Państwa jako wspólnika Spółki, mogą Państwo uwzględnić i rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej koszty odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych przez Państwa w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością. Do kosztów kwalifikowanych mogą Państwo również zaliczyć jednorazowe odpisy amortyzacyjne w przypadku środków trwałych o wartości równej lub niższej niż 10 000 zł, w części przypadającej na każdego Państwa jako wspólnika Spółki.

W odniesieniu do kosztów nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych podczas prac B+R należy zwrócić uwagę, że w art. 26e ust. 2 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ustawodawca posługuje się pojęciami „materiały” oraz „surowce”, które nie zostały zdefiniowane w przepisach ustawy o podatku dochodowym od fizycznych, stanowiąc przy tym, że w podstawie obliczania ulgi uwzględnione mogą być wyłącznie materiały i surowce związane bezpośrednio z prowadzoną przez podatnika działalnością badawczo-rozwojową.

Jeżeli chodzi o pojęcie „surowce”, w związku z brakiem definicji niniejszego pojęcia na gruncie przepisów podatkowych i rachunkowych, dla celów ustalania zakresu zastosowania ulgi należy posłużyć się znaczeniem pojęcia „surowce” funkcjonującym na gruncie języka powszechnego, gdzie „surowce” to „materiały naturalne pochodzenia zwierzęcego, roślinnego lub mineralnego, służące do wytwarzania jakichś produktów lub energii” (www.sjp.pwn.pl).

Z kolei, w zakresie interpretacji pojęcia „materiały” należy odwołać się do interpretacji tego pojęcia funkcjonującej na gruncie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r.

o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.).

W świetle art. 3 ust. 1 pkt 19 tej ustawy

Materiały to składniki majątku zużywane na własne potrzeby.

Powyższy pogląd znajduje również potwierdzenie w doktrynie, gdzie podkreśla się, że materiały to „składniki majątku inicjujące realizację całego cyklu operacyjnego, które jednostka nabywa w celu ich całkowitego zużycia na własne potrzeby, w tym m.in. na potrzeby wytwarzania produktów, świadczenia usług czy realizacji działalności ogólnoadministracyjnej. Do materiałów zaliczyć można także pewne składniki majątkowe wytwarzane przez jednostkę we własnym zakresie (zazwyczaj w ramach działalności pomocniczej), a także różnego rodzaju odzyski, posiadające wartość użytkową, a pochodzące np. z likwidowanych środków trwałych, inwentarz żywy przeznaczony do uboju, części zamienne, półfabrykaty obcej produkcji, paliwa, opakowania itp.” (Walińska Ewa (red.), Bek- Gaik Bogusława, Bojanowski Witold, Czajor Agnieszka, Czajor Przemysław, Gad Jacek, Idzikowska Gabriela, Janicka Anna, Jurewicz Anna, Kalinowski Jacek, Kuczyńska Iga, Mariański Adam, Michalak Marcin, Turzyński Mikołaj, Walińska Anna, Wencel Agnieszka, Wiatr Michał, Ustawa o rachunkowości. Komentarz, Wolters Kluwer, 2016).

Wydatki te wpisują się w definicję materiałów i surowców, a skoro działalność Spółki w zakresie pytania nr 1, nr 2 i nr 4 spełnia przesłanki uznania jej za działalność badawczo rozwojową, to będą Państwo mieli możliwość uznania za koszty kwalifikowane tej działalności ww. wydatki na nabycie/wytworzenie wskazanych materiałów i surowców wykorzystywanych w działalności badawczo-rozwojowej (oczywiście w części odpowiadającej poniesionym wydatkom przypadającym proporcjonalnie na każdego z Państwa stosownie do posiadanego prawa do udziału w zyskach spółki).

Zatem, Państwa stanowisko odnośnie pytań nr 8 i nr 9, w świetle których wydatki na nabycie i wytworzenie materiałów i surowców zużytych na wytworzenie i testowanie nowych produktów w ramach działalności będą mogły stanowić koszty kwalifikowane w rozumieniu powołanego wyżej przepisu oraz koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym stanowią koszt kwalifikowany w rozumieniu 26e ust. 2 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli nie zostaną zwrócone w jakiejkolwiek formie i są przeznaczone na działalność B+R - jest, co do zasady, prawidłowe.

W myśl natomiast art. 26e ust. 2 pkt 2a ww. ustawy:

Za koszty kwalifikowane uznaje się również nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych.

Ponadto, aby poniesione wydatki na sprzęt specjalistyczny można było uznać za koszty kwalifikowane muszą być spełnione następujące warunki:

· sprzęt nie stanowi środka trwałego,

· zalicza się do kategorii „sprzętu specjalistycznego” oraz

· jest wykorzystywany bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo- rozwojowej.

Zatem, przyjmuje się, że nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w przypadku którego istnieje możliwość przypisania go do działalności badawczo-rozwojowej, uznaje się za koszty kwalifikowane w ramach ww. działalności.

Odpowiadając zatem wprost na sformułowane pytanie nr 10 w zakresie możliwości uwzględnienia, a następnie rozliczenia w ramach ulgi badawczo-rozwojowej, kosztów nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym, w szczególności urządzeń pomiarowych oraz naczyń i przyborów laboratoryjnych, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, należy uznać, że co do zasady można je zaliczyć do kosztów kwalifikowanych zgodnie z art. 26e ust. 2 pkt 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Stosownie natomiast do treści art. 26e ust. 2 pkt 3 omawianej ustawy:

Za koszty kwalifikowane uznaje się również ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, świadczone lub wykonywane na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

System szkolnictwa wyższego i nauki tworzą natomiast:

1) uczelnie;

2) federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, zwane dalej „federacjami";

3) Polska Akademia Nauk, działająca na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. II. z 2020 r. poz. 1796), zwana dalej „PAN";

4) instytuty naukowe PAN, działające na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 3, zwane dalej „instytutami PAN";

5) instytuty badawcze, działające na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383);

6) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych ustaw działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej „instytutami międzynarodowymi";

6a) Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098);

6b) instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, zwane dalej „instytutami Sieci Łukasiewicz";

7) Polska Akademia Umiejętności, zwana dalej „PAU";

8) inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły.

Przytoczony powyżej art. 26e ust. 2 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazuje, że:

Za koszty kwalifikowane należy uznać ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, nabycie wyników badań naukowych, które są świadczone lub wykonywane jednocześnie:

§ na podstawie umowy wyłącznie przez podmioty, wskazane w pkt 1, 2 i 4-8 treści ww. artykułu oraz

§ na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

Przepis art. 26e ust. 2 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych odsyła zatem do podmiotów objętych systemem szkolnictwa wyższego i nauki.

Zgodnie z art. 342 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:

Minister prowadzi Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL- on, zwany dalej "Systemem POL-on".

System POL-on obejmuje między innymi wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki (art. 342 ust. 3 pkt 4 tej ustawy).

Zgodnie z art. 346 ust. 1 tej ustawy:

Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8.

Bezsporne jest więc, że opinie, ekspertyzy, usługi doradcze i usługi równorzędne dla celów ulgi badawczo-rozwojowej przewidzianej w art. 26e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych powinny być świadczone lub wykonywane przez podmiot o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8, a więc podmiot należący do systemu nauki i szkolnictwa wyższego, a podmioty te, jak wynika z przytoczonych przepisów znajdują się w wykazie instytucji systemu szkolnictwa wyższego zamieszczonej w Zintegrowanym Systemie Informacji POL-on.

Zatem, za koszty kwalifikowane opisane w art. 26e ust. 2 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych można uznać jedynie wydatki na zakup ekspertyz, opinii, usług doradczych i usług równorzędnych od podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. od instytucji należących do systemu nauki i szkolnictwa wyższego.

Niemniej, z treści uzupełnienia wniosku wyraźnie wynika, że Zainteresowani zamierzają ponieść w przyszłości wydatki na zakup ekspertyz, opinii usług doradczych. W takim przypadku będą one wykonane przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Zatem, również ww. wydatki na zakup ekspertyz, opinii, usług doradczych i usług równorzędnych od podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, można co do zasady uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej.

Stosownie do art. 26e ust. 2 pkt 4 i 4a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za koszty kwalifikowane uznaje się:

■ odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej wyłącznie w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4;

■ nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli zakup usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4.

Należy w tym miejscu wskazać, że ustawa o podatku dochodowym nie definiuje, co należy rozumieć pod pojęciem aparatury badawczo-rozwojowej. W świetle wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego - aparatura naukowo-badawcza to zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych).

Do aparatury naukowo-badawczej nie zalicza się sprzętu komputerowego i innych urządzeń nie wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji prac badawczo-rozwojowych.

Stąd wynika, że aparatura badawczo-rozwojowa musi być wykorzystywana wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

Z uzupełnienia treści wniosku wynika, że nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej, o której mowa w pytaniu nr 13 to zlecenie podmiotowi zewnętrznemu wykonania określonej usługi, np. laboratoryjnego badania właściwości danej substancji czy narzędzia, które są przez ten zewnętrzny podmiot wykonywane przy wykorzystaniu aparatury naukowo-badawczej. Natomiast, odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej, o którym mowa w pytaniu nr 12 będzie polegać na wykonaniu czynności przez osobę zatrudnioną przez Spółkę na aparaturze naukowo-badawczej, który jest na potrzeby takiej czynności odpłatnie „wynajmowany” od podmiotu zewnętrznego. W pierwszym przypadku zewnętrzny podmiot dokonuje zleconych przez Spółkę czynności na własnej aparaturze naukowo-badawczej, a w drugim przypadku osobę zatrudnioną przez Spółkę dokonuje czynności na aparaturze naukowo-badawczej należącej do zewnętrznego podmiotu. Spółka będzie korzystać odpłatnie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, na podstawie odpłatnej umowy z podmiotami, które nie są podmiotami powiązanymi, o których mowa w art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W konsekwencji, co do zasady można:

■ uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo-rozwojowej odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

■ uwzględnić, a następnie rozliczyć w ramach ulgi badawczo- rozwojowej nabycie usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej opisanej w stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym, a nieobjętych dofinansowaniem ze środków unijnych, jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Podsumowując powyższe, za koszty kwalifikowane podlegające odliczeniu w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (w części przypadającej na Zainteresowanych jako wspólników Spółki), należy uznać koszty, o których mowa w pytaniach nr 5-13, postawionych we wniosku, tj.:

\- koszty osobowe (wynagrodzenia) Pracowników działu B+R zatrudnionych na umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia i o dzieło, które zostały zatrudnione w innych działach (np. dział produkcji), lecz wspomagających prace wyżej wymienionego działu B+R – w części odpowiadającej pracy związanej z działalnością badawczo- rozwojową;

\- koszty osobowe pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami badawczo- rozwojowymi, w zakresie w jakim wykonywane przez nich czynności, w tym nadzorcze, związane są bezpośrednio z działalnością B+R opisaną w stanie faktycznym;

\- koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności związanej z realizacją danego projektu (w zakresie działalności badawczo-rozwojowej) - z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali będących odrębną własnością;

koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, w szczególności naczyń i przyborów laboratoryjnych oraz urządzeń pomiarowych;

\- koszty nabycia i wytworzenia materiałów i surowców zużytych na wytworzenie prototypów nowych lub ulepszonych produktów (części/oprzyrządowania/narzędzi specjalnych) bądź ulepszenia procesów produkcyjnych;

\- koszty energii elektrycznej zużywanej przez maszyny używane w ramach działalności badawczo- rozwojowej;

\-koszty nabycia niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej;

\- koszty ekspertyz, opinii, usług doradczych i usług równorzędne, świadczonych lub wykonywanych na podstawie umowy przez podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także nabycie od takiego podmiotu wyników prowadzonych przez niego badań naukowych, na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej;

\- odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli to korzystanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

\- koszty nabycia usługi wykorzystania aparatury naukowo-badawczej wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, jeżeli nabycie usługi nie wynika z umowy zawartej z podmiotem powiązanym z podatnikiem w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

\- wyłącznie dotyczące zakresu prac obejmujących działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, o których mowa w pytaniach nr 1, nr 2 i nr 4 wniosku.

Z kolei, ww. koszty, nie mogą stanowić kosztów kwalifikowanych w odniesieniu do prac polegających na odwzorowaniu produktu na zlecenie Klienta, o których mowa w pytaniu nr 3 wniosku, bowiem prace te nie mieszczą się w definicji działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Końcowo odnieść należy się również do kwestii limitów odliczeń.

W stanie prawnym obowiązującym w 2021 r., stosowanie do art. 26e ust. 7 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kwota kosztów kwalifikowanych nie mogła przekroczyć 100% kosztów, o których mowa w ust. 2-3.

Zainteresowani nie posiadają statusu 26e ust. 7 badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej. Zastosowanie w takim przypadku znajdzie więc wyłącznie art. 26e ust. 7 pkt 3 ustawy podatkowej.

Dlatego też należy mieć na uwadze inne limity kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 26e ust. 2 pkt 1 i pkt la ustawy, obowiązujące w 2021 r. i w latach następnych.

**Dodatkowe informacje**

**Informacja o zakresie rozstrzygnięcia**

Interpretacja dotyczy :

\- stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,

\- zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

**Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji**

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.). Aby interpretacja mogła pełnić funkcję ochronną: Państwa sytuacja musi być zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i muszą się Państwo zastosować do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

**Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację**

Zainteresowany będący stroną postępowania – art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej, ma prawo wnieść skargę na tę interpretację indywidualną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

*   w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
*   w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

**Podstawa prawna dla wydania interpretacji**

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).