Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-3.4012.658.2025.1.MWJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-13
Teza: Możliwość wyboru, że tylko jedna z jednostek organizacyjnych
będzie mogła otrzymywać i wystawiać faktury w ramach KSeF
w okresie fakultatywnym.
Słowa kluczowe: faktura-faktura ustrukturyzowana
jednostka-jednostka budżetowa
systemy-Krajowy System Faktur (KSeF)
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Krajowy System
Faktur (KSeF)
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106na-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe w zakresie możliwości
    wyboru, że tylko jedna z Państwa jednostek organizacyjnych będzie mogła otrzymywać i
    wystawiać faktury w ramach KSeF w okresie fakultatywnym.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 czerwca 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który
    dotyczy:
    · sposobu dokonania korekty faktury zawierającej błędne lub niepełne dane dotyczące
    jednostki organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego, która wykazana byłaby na
    fakturze jako odbiorca, w polu „podmiot trzeci”, wystawionej w systemie KSeF,
    · ustalenia okresu rozliczeniowego, w którym sprzedawca powinien ująć fakturę
    korygującą,
    · możliwości wyboru, że tylko jedna z Państwa jednostek organizacyjnych będzie mogła
    otrzymywać i wystawiać faktury w ramach KSeF w okresie fakultatywnym.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Gmina Miejska ... (dalej: GMK lub Gmina) jest jednostką samorządu terytorialnego
    zarejestrowaną jako czynny podatnik podatku od towarów i usług.
    Z dniem 1.01.2017 r., zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 5.09.2016 r. o szczególnych zasadach
    rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych
    przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków
    pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego
    Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2018 r.
    poz. 280) GMK dokonała centralizacji rozliczeń VAT wraz ze swoimi jednostkami
    budżetowymi (dalej: Jednostki Organizacyjne GMK, lub Jednostki GMK lub Jednostki).
    Mając na uwadze fakt, iż Gmina będąc uczestnikiem obrotu gospodarczego jako podatnik
    VAT jest zobligowana do wystawiania i otrzymywania faktur, z uwagi na swoją złożoną
    strukturę organizacyjną na wystawianych przez nią fakturach oprócz wskazania
    „Sprzedawcy” (czyli Gminy Miejskiej ... i jej NIPu, pod którym działa jako podatnik VAT)
    stosuje zasadę, że na fakturach wskazywana winna być dodatkowo jej Jednostka
    Organizacyjna, w ramach działalności której dokonywana jest dana sprzedaż, określana
    jako „Wystawca”. W sytuacji gdy z kolei wystawiane są dla niej faktury przez innych
    podatników VAT, każdorazowo – na jej prośbę – kontrahenci oprócz wskazania „Nabywcy”
    (którym jest GMK), wskazują również „Odbiorcę”, którym jest Jednostka Organizacyjna
    GMK, w ramach działalności której dokonywany jest dany zakup. Jednostki określane jako
    „Wystawca” czy „Odbiorca” wskazywane są na fakturach przez podanie ich nazwy i adresu.
    Dzięki tym zasadom wystawiane i otrzymywane faktury są powiązane z działalnością
    konkretnej Jednostki, co ma znaczenie również z tego względu, iż za dokonywane zakupy
    poszczególne Jednostki płacą ze środków budżetowych będących w ich dyspozycji, a
    dochody wynikające z wystawionych faktur są uznawane jako dochody budżetowe danej
    Jednostki.
    Od 1 lutego 2026 r. w wyniku nowelizacji przepisów o podatku od towarów i usług,
    podatnicy VAT będą zobowiązani do fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
    (dalej: KSeF) czyli platformy do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych
    drogą elektroniczną. Aktualnie wystawianie i otrzymywanie faktur w ramach KSeF ma
    charakter fakultatywny.
    Aby jednak system ten prawidłowo funkcjonował w odniesieniu do podmiotów o tak
    złożonych strukturach jakimi są jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST), niezbędne
    jest zapewnienie dostępu w ramach KSeF do faktur wystawianych dla takich podmiotów
    przez ich finalnych odbiorców, a więc przez poszczególne jednostki organizacyjne
    scentralizowane dla celów VAT (dalej: jednostki organizacyjne lub jednostki), pracownikom
    którym będą nadawane uprawnienia jedynie do faktur dotyczących danej jednostki.

    W ramach KSeF przewiduje się, iż dla faktur wystawianych i otrzymywanych przez JST, w
    celu rozróżnienia jakiej jednostki organizacyjnej JST dotyczy dana faktura
    ustrukturyzowana, tj. ustalenia która jednostka jest wystawcą danej faktury sprzedaży lub
    odbiorcą danej faktury zakupu, winna być podana w odpowiednim polu faktury nazwa i
    NIP tzw. podmiotu trzeciego. Chodzi w tym przypadku o wskazanie w tym polu jednostki
    organizacyjnej JST, w tym jej nazwy i jej numeru NIP, którym posługuje się ona do
    identyfikacji jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń
    społecznych w związku z pozostawaniem odrębnymi zakładami pracy (dalej: NIP
    stosowany jako płatnik PIT).
    GMK zamierza zatem stosować tą zasadę w odniesieniu do wystawianych przez nią faktur
    sprzedaży, tj. wskazywać, tak jak dotychczas, na wystawianych fakturach sprzedaży jako
    sprzedawcę: GMK wraz z jej NIP-em (właściwym do scentralizowanych rozliczeń podatku
    VAT), a jako wystawcę: Jednostkę Organizacyjną i dodatkowo dla potrzeb rozróżnienia w
    KSeF, NIP właściwy dla tej Jednostki stosowany przez nią jako płatnika PIT. A jeśli Gmina
    będzie wystawiać fakturę dla innej jednostki samorządu terytorialnego, na fakturach
    ustrukturyzowanych wskazywać będzie jako nabywcę: określoną JST i jej NIP, a w polu
    podmiotu trzeciego jako odbiorcę: jednostkę organizacyjną danej JST i jej NIP stosowany
    jako płatnik PIT. Również na fakturach otrzymywanych przez Gminę niezbędne będzie
    wskazywanie w polu dotyczącym podmiotu trzeciego nazwy i NIP danej Jednostki GMK, w
    ramach działalności której dokonywany jest dany zakup, by faktury mogły zostać
    skutecznie odebrane przez pracowników właściwych Jednostek Organizacyjnych Gminy, a
    więc by mogły być im udostępnione w ramach KSeF zgodnie z posiadanymi przez nich
    uprawnieniami.
    Mając na względzie powyższe, Gmina zainteresowana jest potwierdzeniem sposobu oraz
    skutków skorygowania faktury wystawionej w ramach KSeF, w przypadkach, gdy na
    fakturze pierwotnej zostanie wykazany wprawdzie prawidłowy nabywca i jego NIP (jako
    podatnika VAT), ale zostanie podana błędna nazwa lub NIP dotyczący jednostki
    organizacyjnej JST wykazywanej jako podmiot trzeci, tj. jako jednostka odbierająca JST, lub
    jeśli w ogóle nie zostanie wskazany NIP takiej Jednostki, albo w ogóle nie zostanie
    wskazany ani jej nazwa ani NIP. Skorygowanie takiej faktury będzie niezbędne, gdyż w
    przypadku błędnego wskazania NIP jednostki odbierającej na fakturze przesłanej w KSeF
    faktura ta nie będzie dostępna w systemie KSeF dla pracowników jednostki organizacyjnej
    JST będącej faktycznym odbiorcą tej faktury.
    W tym stanie faktycznym Gmina ma wątpliwości czy faktura zawierająca błąd (lub brak), o
    którym wyżej mowa, winna być skorygowana do zera, a następnie winna być wystawiona
    nowa faktura zawierająca prawidłowe dane zarówno nabywcy (JST) jak i jednostki
    organizacyjnej JST jako podmiotu trzeciego, czy też korekta winna polegać wyłącznie na
    poprawie danych podmiotu trzeciego. Wymaga również ustalenia, w którym okresie
    rozliczeniowym winna być uwzględniona faktura korygująca, o której wyżej mowa.
    Z uwagi na fakt, iż Gmina rozważa również częściowe wystawianie i otrzymywanie faktur
    przy wykorzystaniu KSeF w okresie, gdy jego stosowanie ma charakter fakultatywny,
    powzięła wątpliwości czy może wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane
    wystawiane w KSeF tylko częściowo, a więc tylko w zakresie działalności wybranej
    Jednostki Organizacyjnej GMK (lub kilku wybranych Jednostek) i wybranego kontrahenta
    (lub kilku wybranych kontrahentów). Oznaczać by to jednak musiało, że faktury dla
    danego kontrahenta, który - zgodnie z art. 106na ust. 2 ustawy o VAT - wyraził zgodę na
    otrzymywanie faktur w ramach KSeF, byłyby wystawiane dla niego w tym systemie tylko
    przez tą jedną Jednostkę Gminy, a inne jej Jednostki, mimo że też wystawiałyby faktury dla
    tego samego kontrahenta, nie miałyby obowiązku wystawiać ich w ramach KSeF. I

    podobna wątpliwość dotyczy odbierania faktur w ramach KSeF. A mianowicie jeśli jedna
    Jednostka GMK wyrazi zgodę na podstawie ww. przepisu na otrzymywanie faktur
    ustrukturyzowanych w ramach KSeF, czy oznacza to, że zgoda ta może dotyczyć tylko tej
    jednej Jednostki, mimo że dany kontrahent wystawia dla Gminy faktury, których
    odbiorcami są także inne jej Jednostki Organizacyjne (np. dostawca energii elektrycznej).

## Pytanie

Czy Gmina jako podatnik VAT może otrzymywać i wystawiać faktury w ramach KSeF w
    okresie gdy system ten ma charakter fakultatywny, w odniesieniu do jednej Jednostki
    Organizacyjnej GMK, co oznaczałoby, że faktury dla danego kontrahenta, który wyraził
    zgodę na otrzymywanie faktur od GMK w ramach KSeF, wystawiane byłyby dla niego w
    tym systemie tylko przez tą jedną Jednostkę Gminy a inne jej Jednostki, mimo że też
    wystawiałyby faktury dla tego samego kontrahenta, nie miałyby obowiązku wystawiać ich
    w ramach KSeF, i również zgoda Gminy na otrzymywanie faktur w KSeF wyrażona w
    odniesieniu do konkretnego kontrahenta mogłaby dotyczyć działalności tylko tej jednej
    Jednostki, mimo że kontrahent ten wystawiałby faktury dla GMK, których odbiorcami
    byłyby różne jej Jednostki? (oznaczone we wniosku jako pytanie 3)
    Państwa stanowisko w sprawie
    Stanowisko Gminy (oznaczone we wniosku jako stanowisko 3)
    W okresie gdy KSeF ma charakter fakultatywny, Gmina może korzystać z fakturowania w
    ramach tego systemu częściowo, w odniesieniu do wybranych Jednostek Organizacyjnych.
    Akceptacja otrzymywania faktur wystawianych w KSeF wyrażona przez jedną Jednostkę
    organizacyjną dotyczy danego odbiorcy, a więc ściśle określonej Jednostki GMK i nie
    oznacza, że zgoda ta wyrażona przez jedną Jednostkę GMK obejmuje całą GMK czyli jej
    wszystkie Jednostki Organizacyjne. Tak samo działa ta zasada w odniesieniu do faktur
    wystawianych przez Gminę w ramach działalności konkretnej jej Jednostki Organizacyjnej.
    Akceptacja kontrahenta na otrzymywanie w ramach KSeF faktur od GMK może dotyczyć
    ściśle określonej Jednostki GMK.
    Uzasadnienie stanowiska Gminy (oznaczone we wniosku jako Ad 3.)
    W okresie, gdy wystawianie i otrzymywanie faktur przy wykorzystaniu systemu KSeF ma
    charakter fakultatywny, Gmina może umówić się z niektórymi kontrahentami na
    otrzymywanie i przekazywanie faktur w ramach KSeF, w tym w odniesieniu do faktur
    dotyczących tylko jednej jednostki organizacyjnej GMK (lub ewentualnie kilku).
    Warunkiem otrzymywania faktur w ramach KSeF jest bowiem uzyskanie zgody od
    kontrahenta o takiej formie otrzymywania faktur. Wynika to z art. 106na ust. 2 ustawy o
    VAT, który stanowi, że otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego
    Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Skoro jednak ustawodawca nie
    wskazał w powyższym przepisie, że to „nabywca” (rozumiany jako podmiot, który jest
    „podatnikiem VAT”) akceptuje fakt otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w ramach
    KSeF, lecz wskazał na „odbiorcę”, to – zdaniem Gminy - to w przypadku JST należy przyjąć,
    że określenie to odnosi się do jej jednostki organizacyjnej.
    Wyrażenie więc takiej akceptacji przez jedną Jednostkę Organizacyjną GMK oznaczałoby,
    że faktury ustrukturyzowane byłyby wystawiane przez danego kontrahenta dla GMK przy
    wykorzystaniu KSeF tylko w odniesieniu do tej jej Jednostki Organizacyjnej, która wyraziła
    zgodę na otrzymywanie tych faktur w KSeF.
    Jeśli zatem tak można byłoby rozumieć ww. przepis w odniesieniu do faktur
    otrzymywanych (czyli faktur zakupu), to – zdaniem GMK - również tak samo należałoby
    odnieść zasadę akceptacji, o której wyżej mowa, do faktur sprzedaży wystawianych w

    ramach działalności poszczególnych Jednostek Organizacyjnych GMK. Na zasadzie
    synchronicznego stosowania ww. rozwiązań do faktur zakupu i sprzedaży – zdaniem
    Gminy – również więc jeśli chodzi o zgodę (akceptację) kontrahenta do otrzymywania
    przez niego w ramach KSeF faktur dokumentujących sprzedaż dokonaną dla niego przez
    GMK, zgodę tę (akceptację dokonaną przez tego kontrahenta) odnieść można do stricte
    określonej Jednostki Organizacyjnej GMK. Wydaje się przy tym, że warunkiem tego byłoby,
    by akceptujący wprost wskazał, której dokładnie Jednostki GMK ta zasada ma dotyczyć.
    Zdaniem Gminy jest zatem możliwe wystawianie i otrzymywanie faktur z zawężeniem
    tylko do jednej lub wybranych jej Jednostek Organizacyjnych. Przemawia za tym też fakt, iż
    - jak wynika z informacji dostępnych na stronie Ministerstwa Finansów (www.podatki.gov.
    pl/wyjasnienia/kto- powinien-juz-dzis-zaczac-testowac-wystawianie-e-faktur/) -
    zastosowanie fakultatywnego okresu korzystania z KSeF ma na celu przygotowanie się
    podatników do obowiązkowego e-fakturowania. Wskazując przy tym, iż podatnicy mogą
    dobrowolnie korzystać z KSeF, stwierdzono, że to podatnik decyduje w okresie
    fakultatywnym, które faktury chce wystawiać w jaki sposób.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe w zakresie
    możliwości wyboru, że tylko jedna z Państwa jednostek organizacyjnych będzie mogła
    otrzymywać i wystawiać faktury w ramach KSeF w okresie fakultatywnym.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775) – zwanej dalej ustawą:
      Opodatkowaniu ww. podatkiem podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    W myśl art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Stosownie do art. 8 ust. 1 ustawy:
      Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
      świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
      niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu
      art. 7 (...).
    Na podstawie art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Natomiast zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument
      w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane
      ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy:

      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej - rozumie się
      przez to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym
      formacie elektronicznym.
    Według art. 2 pkt 32a ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się
      przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z
      przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Zasady dokumentowania czynności podlegających opodatkowaniu regulują przepisy art.
    106a-106q ustawy.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art.
        106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku,
        podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz
        osoby prawnej niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik
        korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany
        w pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
        których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt
        4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
        ust. 1b.
    Na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:
      Faktura powinna zawierać:
      1) datę wystawienia;
      2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
        jednoznaczny identyfikuje fakturę;
      3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich
        adresy;
      4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
        zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
      5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
        potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on
        towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
      6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
        otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
        określona i różni się od daty wystawienia faktury;
      7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
      8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
      9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);

      10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
        wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej
        netto;
      11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez
        kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
      12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku
        korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach
        6a, 7 i 9;
      13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
        stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
      14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty
        dotyczące poszczególnych stawek podatku;
      15) kwotę należności ogółem.
    Ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
    niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598), wprowadzono zmiany w zakresie
    KSeF, które miały wejść w życie 1 lipca 2024 r. Jednak, zgodnie z ustawą z 9 maja 2024 r.
    zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
    innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), zwanej dalej „ustawą zmieniającą” – termin
    wejścia w życie obowiązkowego KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 r.
    Według art. 106na ustawy:
        1. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
        Krajowego Systemu e-Faktur.
        2. Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-
        Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
    W myśl art. 106g ustawy:
    3a. Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą
    oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1.
    3b. Jeżeli odbiorca faktury nie wyraził akceptacji, o której mowa w art. 106na ust. 2,
    faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim
    uzgodnionej. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.
    3c. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy przez podanie danych tej faktury
    określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106r pkt 4.
    W świetle cytowanych wyżej regulacji, co do zasady, otrzymywanie faktur
    ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy faktury, jednak gdy
    odbiorca faktury nie wyraził takiej akceptacji, faktura ustrukturyzowana może być
    przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej.
    Z opisu sprawy wynika, że:
    · są Państwo uczestnikiem obrotu gospodarczego jako podatnik VAT i są Państwo
    zobligowani do wystawiania i otrzymywania faktur,
    · z uwagi na swoją złożoną strukturę organizacyjną na wystawianych przez Państwa
    fakturach oprócz wskazania „Sprzedawcy” (czyli Państwa i NIPu, pod którym Państwo
    działają jako podatnik VAT) stosują Państwo zasadę, że na fakturach wskazywana winna
    być dodatkowo Państwa Jednostka Organizacyjna, w ramach działalności której
    dokonywana jest dana sprzedaż, określana jako „Wystawca”. W sytuacji gdy z kolei
    wystawiane są dla Państwa faktury przez innych podatników VAT, każdorazowo – na
    Państwa prośbę – kontrahenci oprócz wskazania „Nabywcy” (którym są Państwo),
    wskazują również „Odbiorcę”, którym jest Państwa Jednostka Organizacyjna, w ramach

    działalności której dokonywany jest dany zakup. Jednostki określane jako „Wystawca”
    czy „Odbiorca” wskazywane są na fakturach przez podanie ich nazwy i adresu,
    · dzięki ww. zasadom wystawiane i otrzymywane faktury są powiązane z działalnością
    konkretnej Jednostki, co ma znaczenie również z tego względu, iż za dokonywane
    zakupy poszczególne Jednostki płacą ze środków budżetowych będących w ich
    dyspozycji, a dochody wynikające z wystawionych faktur są uznawane jako dochody
    budżetowe danej Jednostki,
    · rozważają Państwo częściowe wystawianie i otrzymywanie faktur przy wykorzystaniu
    KSeF w okresie, gdy jego stosowanie ma charakter fakultatywny, a więc tylko w zakresie
    działalności wybranej Państwa Jednostki Organizacyjnej (lub kilku wybranych Jednostek)
    i wybranego kontrahenta (lub kilku wybranych kontrahentów). Oznacza to, że:
      · faktury dla danego kontrahenta, który - zgodnie z art. 106na ust. 2 ustawy - wyraził
        zgodę na otrzymywanie faktur w ramach KSeF, byłyby wystawiane dla niego w tym
        systemie tylko przez tą jedną Jednostkę, a inne jej Jednostki, mimo że też
        wystawiałyby faktury dla tego samego kontrahenta, nie miałyby obowiązku
        wystawiać ich w ramach KSeF,
      · jeśli jedna Jednostka wyrazi zgodę na podstawie ww. przepisu na otrzymywanie
        faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF, to zgoda ta może dotyczyć tylko tej
        jednej Jednostki, mimo że dany kontrahent wystawia dla Państwa faktury, których
        odbiorcami są także inne Państwa Jednostki Organizacyjne.
    Państwa wątpliwości dotyczą m.in. możliwości wyboru, że tylko jedna z Państwa jednostek
    organizacyjnych będzie mogła otrzymywać faktury od danego kontrahenta i wystawiać
    faktury dla danego kontrahenta w ramach KSeF w okresie fakultatywnym.
    Odnosząc się do ww. wątpliwości należy wskazać, że od 1 stycznia 2022 r. faktury
    ustrukturyzowane mogą być wystawiane i otrzymywane za pośrednictwem systemu
    teleinformatycznego – Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ustawa zmieniająca zakłada
    przesunięcie daty rozpoczęcia obowiązywania obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r.
    Obecnie w związku z fakultatywnym korzystaniem z KSeF, istnieje możliwość wystawiania
    faktur ustrukturyzowanych, jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania
    transakcji. Zatem podatnicy mają możliwość wystawiania faktur w formie:
    a) papierowej,
    b) elektronicznej,
    c) ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
    Przy czym, otrzymywanie obecnie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga
    akceptacji odbiorcy takiej faktury. Natomiast dla wystawienia faktury w KSeF nie jest
    konieczna zgoda odbiorcy.
    Należy podkreślić, że żaden z przepisów ustawy nie wskazuje na obowiązek wystawiania
    faktur przy użyciu KSeF, w przypadku, gdy odbiorca faktur wyrazi zgodę na otrzymywanie
    faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Regulacje ustawy o podatku od towarów i
    usług wskazują jedynie na sposób postępowania, w przypadku braku akceptacji odbiorcy
    na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF. W sytuacji gdy odbiorca faktury
    ustrukturyzowanej nie wyrazi zgody na jej otrzymanie przy użyciu KSeF, wystawca
    zachowa prawo do wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie, a wystawioną w
    ten sposób fakturę będzie zobowiązany przekazać odbiorcy w inny uzgodniony sposób –
    poza KSeF.
    W związku z fakultatywnym korzystaniem z KSeF będą Państwo mieć możliwość wyboru:

    · które faktury będą wystawiane/otrzymywane poprzez KSeF,
    · które faktury będą wystawiane/otrzymywane poza KSeF w formie papierowej
    /elektronicznej,
    · przez/dla jakiej Państwa konkretnej Jednostki Organizacyjnej,
    · przez/dla jakiego kontrahenta.
    Stwierdzam, że w okresie, gdy KSeF ma charakter fakultatywny, w przypadku wyrażenia
    akceptacji na otrzymywanie faktur w ramach KSeF:
    · przez Państwa konkretną Jednostkę Organizacyjną od danego kontrahenta, nie będą
    Państwo mieć obowiązku otrzymywania faktur poprzez KSeF dla wszystkich Państwa
    Jednostek Organizacyjnych,
    · przez danego kontrahenta od Państwa konkretnej Jednostki Organizacyjnej, nie będą
    Państwo mieć obowiązku wystawiania faktur poprzez KSeF przez wszystkie Państwa
    Jednostek Organizacyjnych.
    W związku z powyższym należy stwierdzić, że w okresie, gdy KSeF nie ma charakteru
    obowiązkowego, w przypadku wyrażenia akceptacji przez odbiorcę na otrzymywanie
    faktur poprzez KSeF, nie będą Państwo mieli obowiązku wystawiania wszystkich faktur
    poprzez KSeF, tj. będą Państwo mieli możliwość wyboru, które faktury będą wystawiane
    poprzez KSeF, a które zostaną wystawione poza KSeF w formie papierowej/elektronicznej.
    Przy czym, podkreślić należy, że – stosownie do art. 106j ust. 4 ustawy – faktura
    ustrukturyzowana (wystawiona za pośrednictwem KSeF) może być korygowana jedynie w
    postaci faktury ustrukturyzowanej, również wystawionej za pośrednictwem KSeF.
    Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Niniejsza interpretacja rozstrzyga wyłącznie w zakresie możliwości wyboru, że tylko jedna
    z Państwa jednostek organizacyjnych będzie mogła otrzymywać faktury od danego
    kontrahenta i wystawiać faktury dla danego kontrahenta w ramach KSeF w okresie
    fakultatywnym.
    Natomiast wniosek w pozostałym zakresie został załatwiony odrębnym rozstrzygnięciem.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
    z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze
    zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja
    będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
    interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
    Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
    Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie
    ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r.