Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.751.2025.1.KAB
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-17
Teza: Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur zakupowych w
przypadku wystawienia faktur bez użycia KSEF.
Słowa kluczowe: faktura
faktura-wystawienie faktury
odliczenia-prawo do odliczenia
systemy-Krajowy System Faktur (KSeF)
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX. Odliczenie
i zwrot podatku. Odliczenie częściowe-Rozdział 1.
Odliczenie i zwrot podatku-Odliczenie podatku
naliczonego-Odliczenie podatku naliczonego z tytułu
nabycia towarów i usług
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 września 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który
    dotyczy prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych
    wystawionych bez użycia KSeF.

    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

A. S.A. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest spółką akcyjną z siedzibą w Polsce i
    polskim rezydentem podatkowym.
    Wnioskodawca jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, wykonującym przede
    wszystkim czynności opodatkowane, tak na terytorium Polski, jak i w ramach eksportu
    towarów, czy też wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Spółka jest podatnikiem działającym w branży chemicznej, m.in. jako dystrybutor (...).
    Sprzedaż tych towarów to zdecydowana większość sprzedaży opodatkowanej
    Wnioskodawcy. Ponadto, Spółka świadczy różnego typu usługi opodatkowane podatkiem
    VAT, m.in. usługi wsparcia czy udzielania pożyczek.
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Spółka nabywa towary i usługi od
    kontrahentów mających siedzibę na terytorium Polski, jak również od podmiotów
    mających siedzibę na terytorium UE oraz innych krajów.
    W przypadku gdy: nabywane towary/usługi podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, a
    dostawcy towarów/usługodawcy (dalej: Dostawcy) są zarejestrowani w Polsce jako czynni
    podatnicy VAT i są zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych
    transakcji, Wnioskodawca otrzymuje od Dostawców faktury dokumentujące dostarczone
    towary/usługi. Na fakturach tych ujęte są kwoty VAT, wykazane w złotych (dalej: Faktury
    Zakupowe).
    We wskazanych powyżej przypadkach: nabywane przez Spółkę od Dostawców towary
    /usługi nie podlegają zwolnieniu z VAT, są wykorzystywane przez Spółkę do wykonywania
    czynności, w odniesieniu do których Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT
    naliczonego. Wnioskodawca podkreśla, że w stosunku do rzeczonych Faktur Zakupowych
    nie zaistnieją negatywne przesłanki do odliczenia podatku naliczonego, które
    ustawodawca wskazał w art. 88 ustawy o VAT.
    W związku z planowanym wejściem w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym
    Systemie e-Faktur (dalej również: KSeF), od 1 lutego 2026 r. Faktury Zakupowe
    otrzymywane przez Wnioskodawcę od Dostawców objętych obowiązkiem wystawiania
    faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, powinny być
    wystawiane w tej właśnie formie (tj. jako faktury ustrukturyzowane wystawione przy
    użyciu KSeF).
    Można zakładać, mając na uwadze przekrój Dostawców, z jakimi współpracuje dzisiaj
    Spółka, że po 1 lutego 2026 r. będzie ona otrzymywać faktury z wykazanym podatkiem,
    dokumentujące nabycie towarów i usług wykorzystywanych do wykonywania czynności
    opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, a także dokonane przez niego przed
    nabyciem tychże zapłaty:
    1) w postaci papierowej,
    2) w postaci elektronicznej, będące fakturami elektronicznymi, o których mowa w art. 2
      pkt 32 ustawy o VAT,
    3) w postaci elektronicznej, będące fakturami ustrukturyzowanymi, o których mowa w
      art. 2 pkt 32a ustawy o VAT.
    Przy tym, Spółka nie może wykluczyć, że niektóre Faktury Zakupowe - wbrew przepisom
    obowiązującym od 1 lutego 2026 r. zostaną wystawione przez Dostawców poza KSeF.
    Przykładowo, Wnioskodawca przewiduje, że może się zdarzyć sytuacja, w której Dostawca
    nie wystawi Faktury Zakupowej jako faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF, uznając,
    że nie posiada w Polsce siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca
    prowadzenia działalności gospodarczej i nie jest w związku z tym, objęty obowiązkiem
    wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF na podstawie art. 106ga ustawy

    o VAT, a następnie okaże się, że Dostawca ten posiada jednak stałe miejsce prowadzenia
    działalności gospodarczej i że Faktura Zakupowa powinna była być wystawiona przy użyciu
    KSeF.
    Ta sytuacja może też dotyczyć okresu przejściowego, tj. od 1 lutego do 1 kwietnia 2026 r.,
    kiedy to grupa podatników (Dostawców) będzie korzystała ze zwolnienia z obowiązków w
    zakresie KSeF z uwagi na kryterium przychodowe.
    Podobnie, nie można wykluczyć sytuacji, gdy Dostawca nie wystawi Faktury Zakupowej
    przy użyciu KSeF, powołując się na okoliczności takie jak awaria czy niedostępność KSeF,
    czy też inne przyczyny, a okaże się, że nie miały one w rzeczywistości miejsca lub też
    Dostawca wbrew obowiązkom nie udostępni w KSeF faktur wystawianych w ramach
    trybów awaryjnych.

## Pytanie

Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym, tj. w sytuacji gdy Spółka otrzyma Faktury Zakupowe,
    z których będzie wynikał podatek VAT naliczony, wystawione przez Dostawców na je rzecz
    bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, mimo że dany Dostawca będzie miał obowiązek
    wystawić ją i przesłać w KSeF, Wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do odliczenia
    VAT naliczonego wynikającego z takich Faktur Zakupowych?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, przypadku zaistnienia opisanego zdarzenia przyszłego, będzie
    mu przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z Faktur
    Zakupowych, wystawionych na rzecz Spółki przez Dostawców również w przypadku, gdy
    wbrew obowiązkowi Faktura Zakupowa, z której będzie wynikał VAT naliczony, zostanie
    przez nich wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur.
    Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT w zakresie, w jakim towary i usługi są
    wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatnikowi, o którym
    mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art.
    124.
    Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy o VAT podatnikami są osoby prawne, jednostki
    organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące
    samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub
    rezultat takiej działalności.
    W świetle art. 15 ust. 2 ustawy o VAT działalność gospodarcza obejmuje wszelką
    działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów
    pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących
    wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające
    na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla
    celów zarobkowych.
    Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT kwotę podatku naliczonego stanowi suma
    kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
    a) nabycia towarów i usług,
    b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
    Jak wynika z powyższych przepisów, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone
    warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy
    towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony są wykorzystywane do
    wykonywania czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi

    skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z
    wykonanymi czynnościami opodatkowanymi, tzn. takimi, których następstwem jest
    określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
    Jednocześnie w myśl art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, podatnik ma również prawo do
    obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2,
    jeżeli importowane lub nabyte towary i usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia
    usług przez podatnika poza terytorium kraju, innych niż te, do których stosuje się
    zwolnienie, o którym mowa w art. 113b ust. 1, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone,
    gdyby były wykonywane na terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których
    wynika związek odliczonego podatku z tymi czynnościami.
    Przedstawiona wyżej zasada wyklucza zatem możliwość dokonania obniżenia kwoty
    podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z towarami i usługami, które
    nie są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich
    wykorzystania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu
    podatkowi.
    Według art. 86 ust. 10 ustawy o VAT prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do
    nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek
    podatkowy, z uwzględnieniem art. 86 ust. 10b-10e ustawy o VAT.
    Ponadto, w myśl art. 86 ust. 11 ustawy o VAT stanowi, że jeżeli podatnik nie dokonał
    obniżenia kwoty podatku należnego w terminach określonych w ust. 10-10e, może
    obniżyć kwotę podatku należnego w deklaracji podatkowej za jeden z trzech następnych
    okresów rozliczeniowych, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 99 ust. 2 i 3, w
    deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.
    Jak zostało wskazane w stanie faktycznym, Spółka jest czynnym podatnikiem podatku VAT
    nabywającym towary i usługi wykorzystywane w prowadzeniu działalności gospodarczej.
    Powyższe przesłanki są zatem spełnione w stanie faktycznym i nie stanowią przedmiotu
    niniejszego wniosku.
    W tym miejscu podkreślić należy, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do
    odliczenia podatku naliczonego w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez
    niego zarówno przesłanek pozytywnych, wynikających z przytoczonego powyżej art. 86
    ustawy o VAT, jak i niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy o
    VAT.
    Artykuł 88 ustawy o VAT szczegółowo określa listę wyjątków, które pozbawiają podatnika
    prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.
    Zgodnie z art. 88 ust. 3a ustawy o VAT nie stanowią podstawy do obniżenia podatku
    należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i
    dokumenty celne w przypadku, gdy:
    1) sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi:
    a) wystawionymi przez podmiot nieistniejący;
    2) transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona
    od podatku;
    3) wystawione faktury, faktury korygujące lub dokumenty celne:
    a) stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane - w części dotyczącej tych
    czynności,
    b) podają kwoty niezgodne z rzeczywistością - w części dotyczącej tych pozycji, dla
    których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
    c) potwierdzają czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i 83 Kodeksu
    cywilnego

    - w części dotyczącej tych czynności;
    4) faktury, faktury korygujące wystawione przez nabywcę zgodnie z odrębnymi przepisami
    nie zostały zaakceptowane przez sprzedającego;
    5) wystawiono faktury, w których została wykazana kwota podatku w stosunku do
    czynności opodatkowanych, dla których nie wykazuje się kwoty podatku na fakturze - w
    części dotyczącej tych czynności.
    W oparciu o art. 88 ust. 4 ustawy o VAT obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku
    należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako
    podatnicy VAT czynni, zgodnie z art. 96. z wyłączeniem przypadków, o których mowa w
    art. 86 ust. 2 pkt 7.
    Zatem zgodnie z powyższą regulacją, z prawa do odliczenia podatku skorzystać mogą
    wyłącznie podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.
    Jak stanowi art. 106b ust. 1 ustawy o VAT podatnik jest zobowiązany wystawić fakturę
    dokumentującą:
    1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt
    2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości
    dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej
    podatnikiem;
    2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z
    procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
    3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt
    1;
    4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
    których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
    a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
    b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4,
    c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust.
    1b.
    Art. 2 pkt 31-32a ustawy o VAT zawiera definicje ustawowe faktury, i tak:
        pkt 31 stanowi, że ilekroć w przepisach ustawy o VAT jest mowa o fakturze -
        rozumie się przez to dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej
        zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie,
        pkt 32 stanowi, że ilekroć w przepisach ustawy o VAT jest mowa o fakturze
        elektronicznej
    - rozumie się przez to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w
    dowolnym formacie elektronicznym, natomiast zgodnie z pkt 32a ilekroć w przepisach
    ustawy o VAT jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się przez to fakturę
    wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem
    identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Artykuł 106g ust. 1 ustawy o VAT stanowi, że faktury wystawia się co najmniej w dwóch
    egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej
    dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    Zgodnie z art. 106g ust. 3a ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i
    otrzymywana za pomocą oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc
    ust. 1 ustawy o VAT, tj. za pomocą KSeF.

    Stosownie do art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT w brzmieniu wchodzącym w życie z dniem 1
    lutego 2026 r., podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu
    KSeF.
    Jak stanowi wprowadzane z dniem 1 lutego 2026 r. brzmienie art. 106ga ust. 2 ustawy o
    VAT, obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wystawiania faktur:
    1) przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego
    miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    2) przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium
    kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium
    kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie
    towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
    3) przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w
    rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
    4) na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą
    działalności gospodarczej;
    5) w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług,
    określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s;
    6) przez podatnika korzystającego ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1.
    Zgodnie z ust. 3 tego przepisu, w przypadku, o którym mowa w ust. 2, wystawia się faktury
    elektroniczne lub faktury w postaci papierowej.
    Jak zaś stanowi ust. 4 tego przepisu, w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4,
    podatnicy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane.
    Według art. 106na ustawy o VAT, który wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r.:
        fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
        Krajowego Systemu e- Faktur,
        faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego
        Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
        fakturę,
        w przypadku udostępnienia faktury ustrukturyzowanej nabywcy, o którym mowa w
        art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT, w sposób inny niż przy użyciu Krajowego Systemu e-
        Faktur, za datę otrzymania tej faktury uznaje się datę jej faktycznego otrzymania
        przez tego nabywcę.
    Jak wskazano w opisie stanu faktycznego, Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem
    podatku VAT, działającym w branży chemicznej, m.in. jako dystrybutor (...).
    Między innymi dla potrzeb ww. działalności, Spółka nabywa różnego rodzaju towary i
    usługi. W przypadku gdy nabywane towary/usługi podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce,
    a dostawcy towarów/usługodawcy są zarejestrowani w Polsce jako czynni podatnicy VAT i
    są zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji, Spółka
    otrzymuje od Dostawców faktury dokumentujące dostarczone towary/usługi. Na
    fakturach tych ujęte są kwoty VAT, wykazane w złotych. We wskazanych powyżej
    przypadkach:
    1) nabywane przez Spółkę od Dostawców towary/usługi nie podlegają zwolnieniu z VAT;
    2) są wykorzystywane przez Wnioskodawcę do wykonywania czynności, w odniesieniu do
    których przysługuje mu prawo do odliczenia VAT naliczonego, tj. są wykorzystywane do:

    (i) czynności opodatkowanych VAT w Polsce lub
    (ii) czynności wykonywanych poza terytorium Polski, w odniesieniu do których kwoty
    VAT naliczonego mogłyby być odliczone, gdyby czynności te były wykonywane na
    terytorium Polski, a Wnioskodawca posiada dokumenty, z których wynika związek
    odliczonego podatku z tymi czynnościami;
    3) nie istnieją negatywne przesłanki do odliczenia podatku naliczonego, które
    ustawodawca wskazał w art. 88 ustawy o VAT.
    Jednocześnie - zgodnie z przytoczonymi powyżej przepisami - od 1 lutego 2026 r. Faktury
    Zakupowe otrzymywane przez Spółkę od Dostawców objętych obowiązkiem wystawiania
    faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, powinny być wystawiane w tej właśnie
    formie (tj. jako faktury ustrukturyzowane wystawione przy użyciu KSeF).
    Wnioskodawca nie może jednak wykluczyć, że niektóre Faktury Zakupowe - wbrew
    przepisom obowiązującym od 1 lutego 2026 r. - zostaną wystawione przez Dostawców
    poza KSeF (przykładowe sytuacje zostały opisane w stanie faktycznym wniosku).
    Zdaniem Spółki, w opisanym zdarzeniu przyszłym będzie jej przysługiwało prawo do
    odliczenia VAT naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych wystawionych przez
    Dostawców również w przypadku, gdy - wbrew obowiązkowi - Faktura Zakupowa, z której
    będzie wynikał VAT naliczony, zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-
    Faktur.
    Należy podkreślić, że jedną z fundamentalnych zasad konstrukcji podatku VAT jest prawo
    podatnika do odliczenia podatku zapłaconego w cenie przy nabyciu towarów i usług
    związanych z działalnością gospodarczą, co było wielokrotnie potwierdzane w
    orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz Trybunału Sprawiedliwości Unii
    Europejskiej.
    Podstawowa zasada wspólnego systemu VAT, jaką jest zasada neutralności podatku, jest
    rozumiana jako stosowanie podatku VAT na wszystkich etapach obrotu gospodarczego z
    równoczesnym prawem do potrącenia podatku zawartego w poprzedniej fazie obrotu.
    Wszelkie ograniczenia prawa do odliczenia podatku naliczonego wpływają na neutralność
    tego podatku i mogą wynikać jedynie z wyraźnej regulacji ustawowej.
    Analiza powołanego art. 88 ustawy o VAT prowadzi do wniosku, że w dyspozycji tego
    przepisu, także w brzmieniu od 1 lutego 2026 r., jako przesłanki wyłączającej prawo
    nabywcy (podatnika) do odliczenia podatku naliczonego, nie ujęto przypadku, gdy podatek
    naliczony wynika z faktur dokumentujących nabycie towarów i usług, które zostały
    wystawione wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur. Należy
    podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego
    przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i
    podmiotów biorących w niej udział.
    Z powyższego wynika, że o prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez
    podatników powinno decydować przede wszystkim to, czy dokumenty te potwierdzają
    rzeczywiste transakcje handlowe między określonymi podmiotami. W tym miejscu należy
    jeszcze raz wskazać, że prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury
    uzależnione jest od spełnienia warunków wynikających z przepisu art. 86 ust. 1 ustawy o
    VAT, a także od niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy o
    VAT.
    Przepis przytaczanego art. 88 ustawy enumeratywnie określa zamkniętą listę przypadków,
    w których podatnik został pozbawiony prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego.
    Przepis powyższy nie wymienia ani nie można też z niego w sposób domniemany
    wyprowadzić opisanych w ramach zdarzenia przyszłego przypadków, gdy podatek
    naliczony wynika z faktur dokumentujących nabycie towarów i usług, wystawionych

    wbrew obowiązkowi, bez użycia KSeF jako przesłanki negatywnej, powodującej utratę
    prawa do odliczenia podatku naliczonego (w sytuacji, gdy faktura odzwierciedla
    prawdziwe zdarzenie gospodarcze).
    Dodatkowo, żaden przepis nie nakazuje również nabywcy - odbiorcy Faktury Zakupowej -
    dokonywania jakiejkolwiek weryfikacji zasadności wystawienia przez Dostawcę faktury w
    danej postaci, np. pod kątem posiadania przez niego stałego miejsca prowadzenia
    działalności gospodarczej, czy zaistnienia innych niż awaria okoliczności
    uniemożliwiających wystawienie faktury bez użycia KSeF.
    Nie oznacza to, że ustawodawca nie przewidział ujemnych skutków niezastosowania się
    do ustanowionego w art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT nakazu wystawiania faktur przy użyciu
    Krajowego Systemu e-Faktur, dotyczą one jednak wyłącznie jego adresata, a więc
    podatnika, na którego nałożony został obowiązek wystawienia faktury przy użyciu KSeF.
    Podmiot taki, zgodnie z art. 106ni ust. 1 ustawy o VAT, w sytuacji niewystawienia, mimo
    obowiązku, faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, karany będzie karą pieniężną
    w wysokości do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza
    Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku karą
    pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze
    wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur.
    Mając na uwadze powołane przepisy prawa, w kontekście przedstawionego opisu sprawy,
    Wnioskodawca (jako czynny podatnik podatku VAT) stoi na stanowisku, że będzie
    przysługiwało mu - na podstawie art. 86 ust. 1 bądź art. 86 ust. 8 ustawy o VAT - prawo do
    odliczenia kwoty podatku naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych
    dokumentujących nabycie towarów i usług wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia
    KSeF, wykorzystywanych przez Spółkę do czynności opodatkowanych w ramach
    prowadzonej działalności gospodarczej.
    Otrzymanie wystawionych Faktur Zakupowych wbrew obowiązkowi bez użycia KSeF, nie
    może pozbawić Wnioskodawcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż nie
    stanowi to negatywnej przesłanki, uniemożliwiającej odliczenie tego podatku,
    wymienionej w art. 88 ustawy o VAT.
    Powyższe wynika z faktu, że dla istnienia prawa do odliczenia podatku naliczonego
    wynikającego z faktury (nawet w przypadku wskazanym wyżej), obok podstawowych
    przesłanek takich jak:
        status odliczającego jako czynnego, zarejestrowanego podatnika VAT,
        związek zakupionych towarów i usług z czynnościami opodatkowanymi (u
        odliczającego),
        faktycznie zrealizowana transakcja,
    równie istotne jest to, by nabyta usługa lub towar podlegały opodatkowaniu i nie
    korzystały przy tym ze zwolnienia od tego podatku.
    Ponadto, prawo do odliczenia przysługuje również, jeżeli importowane lub nabyte towary i
    usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika poza terytorium
    kraju, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby czynności te były wykonywane na
    terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których wynika związek odliczonego
    podatku z tymi czynnościami.
    Prawidłowe wystawienie faktury papierowej, elektronicznej czy ustrukturyzowanej pod
    kątem formalnym i materialnym, stanowi spełnienie jednej z przesłanek formalnych do
    skorzystania z prawa do odliczenia. Jej wystawienie bez użycia KSeF nie powoduje jednak
    tego, że wadliwie wystawiony dokument nie stanowi dowodu istnienia prawa do
    odliczenia podatku naliczonego, a tym bardziej dowodu przeprowadzenia transakcji
    podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT.

    Zatem w analizowanej sprawie należy stwierdzić, że Spółce będzie przysługiwało prawo do
    odliczenia VAT naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych wystawionych na jej rzecz
    przez Dostawców wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy
    założeniu, że spełnione będą pozostałe warunki uprawniające Wnioskodawcę do
    skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego.
    Powyższe stanowisko jest przy tym potwierdzane w interpretacjach indywidualnych
    wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
    Tytułem przykładu można wskazać następujące interpretacje indywidualne:
    1) z 21 marca 2024 r. (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.2.2024.2.KK), w której stwierdzone zostało
    m.in.: „Powyższe wynika z faktu, że dla istnienia prawa do odliczenia podatku naliczonego
    wynikającego z faktury (...), obok fundamentalnych przesłanek takich jak status
    odliczającego jako czynnego, zarejestrowanego podatnika VAT i związek zakupionych
    towarów i usług z czynnościami opodatkowanymi (u odliczającego) i faktycznie
    zrealizowana transakcja, to również najistotniejsze jest to, by nabyta usługa lub towar
    podlegały opodatkowaniu i nie korzystały przy tym ze zwolnienia od tego podatku.
    Prawidłowe wystawienie faktury papierowej, elektronicznej czy ustrukturyzowanej pod
    kątem formalnym i materialnym, stanowi spełnienie jednej z przesłanek do skorzystania z
    prawa do odliczenia. Jej wystawienie bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie
    powoduje jednak tego, że wadliwie wystawiony dokument nie stanowi dowodu istnienia
    prawa do odliczenia podatku naliczonego”,
    2) z 19 marca 2024 r. (sygn. 0112-KDIL1-3 4012.596.2023.3.KK), zgodnie z której treścią m.
    in.: „W tym miejscu należy jeszcze raz wskazać, że prawo do odliczenia podatku
    naliczonego wynikającego z faktury uzależnione jest od spełnienia warunków
    wynikających z przepisu art. 86 ust. 1 ustawy, a także od niezaistnienia przesłanek
    negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Przepis art. 88 ustawy enumeratywnie
    określa listę przypadków, w których podatnik został pozbawiony prawa do obniżenia
    kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Jednakże nie wymienia
    opisanego we wniosku przypadku, gdy podatek naliczony wynika z faktur
    dokumentujących nabycie towarów i usług, wystawionych wbrew obowiązkowi, bez użycia
    Krajowego Systemu e-Faktur jako przesłanki negatywnej, powodującej utratę prawa do
    odliczenia podatku naliczonego (w sytuacji, gdy faktura odzwierciedla prawdziwe
    zdarzenie gospodarcze)”,
    3) z 4 marca 2025 r. (sygn.0114-KDIP1-3.4012.838.2024.1.MPA), w której stwierdzono, że
    „Analiza powołanego art. 88 ustawy prowadzi do wniosku, że w dyspozycji tego przepisu,
    jako przesłanki wyłączającej prawo nabywcy (podatnika) do odliczenia podatku
    naliczonego, nie ujęto przypadku, gdy podatek naliczony wynika z faktur
    dokumentujących nabycie towarów i usług, które zostały wystawione wbrew obowiązkowi,
    bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur". "W konsekwencji: czynnemu podatnikowi
    podatku VAT będzie przysługiwało - na podstawie art. 86 ust. 1 bądź art. 86 ust. 1 pkt 8
    ustawy - prawo do odliczenia kwoty podatku naliczonego wynikającego z Faktur
    Zakupowych dokumentujących nabycie towarów i usług wystawionych wbrew
    obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, wykorzystywanych przez Spółkę do
    czynności opodatkowanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
    Wystawienie Faktur Zakupowych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-
    Faktur, nie pozbawia Państwa prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż nie stanowi
    to negatywnej przesłanki, uniemożliwiającej odliczenie tego podatku, wymienionej w art.
    88 ustawy”,
    4) z 12 sierpnia 2025 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.507.2025.1.JG), zgodnie z której treścią m.
    in.: „Należy podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie
    rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu
    transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Z powyższego wynika, że o
    prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny
    decydować przede wszystkim ustalenia, czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste

    transakcje handlowe między określonymi podmiotami. (...) Mając na uwadze powołane
    przepisy prawa w kontekście przedstawionego opisu sprawy stwierdzić należy, że Spółce
    (czynnemu podatnikowi podatku VAT) będzie przysługiwało - na podstawie art. 86 ust. 1
    bądź art. 86 ust. 1 pkt 8 ustawy - prawo do odliczenia kwoty podatku naliczonego
    wynikającego z Faktur Zakupowych dokumentujących nabycie towarów i usług
    wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur,
    wykorzystywanych przez Spółkę do czynności opodatkowanych w ramach prowadzonej
    działalności gospodarczej. Wystawienie Faktur Zakupowych wbrew obowiązkowi bez
    użycia Krajowego Systemu e-Faktur, nie pozbawia Państwa prawa do odliczenia podatku
    naliczonego, gdyż nie stanowi to negatywnej przesłanki, uniemożliwiającej odliczenie tego
    podatku, wymienionej w art. 88 ustawy. (...) Zatem w analizowanej sprawie należy
    stwierdzić, że Spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego
    wynikającego z Faktur Zakupowych wystawionych na jej rzecz przez Dostawców wbrew
    obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy założeniu, że spełnione będą
    pozostałe warunki uprawniające Wnioskodawcę do skorzystania z prawa do odliczenia
    podatku naliczonego”.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U.
    z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
      opodatkowanych podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do
      obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem
      art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
    Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
      Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur
      otrzymanych przez podatnika z tytułu:
      a) nabycia towarów i usług,
      b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem
      usługi.
    Jak wynika z powyższych przepisów, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone
    warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy
    towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony są wykorzystywane do
    wykonywania czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi
    skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z
    wykonanymi czynnościami opodatkowanymi, tzn. takimi, których następstwem jest
    określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
    Przedstawiona wyżej zasada wyklucza zatem możliwość dokonania obniżenia kwoty
    podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z towarami i usługami, które
    nie są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich
    wykorzystania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu
    podatkowi.
    W myśl art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy:
      Podatnik ma również prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
      podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, jeżeli importowane lub nabyte towary i
      usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika poza
      terytorium kraju, innych niż te, do których stosuje się zwolnienie, o którym mowa w

      art. 113b ust. 1, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby były wykonywane na
      terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których wynika związek
      odliczonego podatku z tymi czynnościami.
    Według art. 86 ust. 10 ustawy:
      Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego
      powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub
      importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
    Ponadto, w myśl art. 86 ust. 11 ustawy:
      Jeżeli podatnik nie dokonał obniżenia kwoty podatku należnego w terminach
      określonych w ust. 10, 10d i 10e, może obniżyć kwotę podatku należnego w
      deklaracji podatkowej za jeden z trzech następnych okresów rozliczeniowych, a w
      przypadku podatnika, o którym mowa w art. 99 ust. 2 i 3, w deklaracji podatkowej za
      jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.
    Podkreślić należy, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku
    naliczonego w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno
    przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy oraz niezaistnienia
    przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Przepis ten określa listę wyjątków,
    które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego.
    W myśl art. 88 ust. 3a ustawy:
      Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy
      podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku
      gdy:
      1) sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi:
        a) wystawionymi przez podmiot nieistniejący;
        b) (uchylona)
      2) transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest
      zwolniona od podatku;
      3) (uchylony)
      4) wystawione faktury, faktury korygujące lub dokumenty celne:
        a) stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane - w części dotyczącej tych
        czynności,
        b) podają kwoty niezgodne z rzeczywistością - w części dotyczącej tych pozycji, dla
        których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
        c) potwierdzają czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i 83
        Kodeksu cywilnego - w części dotyczącej tych czynności;
      5) faktury, faktury korygujące wystawione przez nabywcę zgodnie z odrębnymi
      przepisami nie zostały zaakceptowane przez sprzedającego;
      6) (uchylony)
      7) wystawiono faktury, w których została wykazana kwota podatku w stosunku do
      czynności opodatkowanych, dla których nie wykazuje się kwoty podatku na fakturze -
      w części dotyczącej tych czynności.
    W oparciu o art. 88 ust. 4 ustawy:
      Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do
      podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art.
      96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.

    Zgodnie z powyższą regulacją, z prawa do odliczenia podatku skorzystać mogą wyłącznie
    podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.
    Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy:
      Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
      której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    W świetle art. 15 ust. 2 ustawy:
      Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców
      lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz
      rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność
      gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu
      towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów
      zarobkowych.
    Ponadto, zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest zobowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art.
      106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
      wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik
      korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany
      w pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
      których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
        a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
        b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5
        pkt 4,
        c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
        ust. 1b.
    Przepis art. 2 pkt 31 ustawy stanowi, że:
      Ilekroć w przepisach ustawy jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument w
      formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i
      przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Na podstawie art. 2 pkt 32 ustawy:
      Ilekroć w przepisach ustawy jest mowa o fakturze elektronicznej - rozumie się przez
      to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie
      elektronicznym.
    Według art. 2 pkt 32a ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się
      przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z
      przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Art. 106g ust. 1 ustawy stanowi, że:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    Jak wynika z treści art. 106g ust. 3a ustawy:

      Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą
      oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1.
    Ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
    niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598), wprowadzono zmiany w zakresie
    KSeF, które miały wejść w życie 1 lipca 2024 r. Jednak, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2024
    r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
    innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), zwanej dalej „ustawą zmieniającą” - termin
    wejścia w życie obowiązkowego KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 r.
    Stosownie do art. 106ga ust. 1-4 ustawy, który wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r.:
      1. Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu
      Krajowego Systemu e-Faktur.
      2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wystawiania faktur:
      1) przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego
      miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
      2) przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na
      terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej
      na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie
      uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono
      fakturę;
      3) przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale
      XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
      4) na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą
      działalności gospodarczej;
      5) w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia
      usług, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s.;
      6) przez podatnika korzystającego ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1;
      3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wystawia się faktury elektroniczne lub
      faktury w postaci papierowej.
      4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podatnicy mogą wystawiać faktury
      ustrukturyzowane.
    W myśl art. 106gb ust. 8 ustawy, który wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r.:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej
      platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej.
    Według art. 106na ustawy, który wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r.:
      1. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
      Krajowego Systemu e-Faktur.
      2. Uchylony.
      3. Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego
      Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
      fakturę.
      4. W przypadku udostępnienia faktury ustrukturyzowanej nabywcy, o którym mowa
      w art. 106gb ust. 4, w sposób inny niż przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, za
      datę otrzymania tej faktury uznaje się datę jej faktycznego otrzymania przez tego
      nabywcę.
    Z opisu sprawy wynika, że głównym przedmiotem działalności Spółki jest m.in. dystrybucja
    (...). Ponadto, Spółka świadczy różnego typu usługi opodatkowane podatkiem VAT, m.in.

    usługi wsparcia czy udzielania pożyczek. Spółka nabywa różnego rodzaju towary i usługi.
    W przypadku gdy: nabywane towary/usługi podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, a
    Dostawcy są zarejestrowani w Polsce jako czynni podatnicy VAT i są zobowiązani do
    rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji, Spółka otrzymuje od
    Dostawców faktury dokumentujące dostarczone towary/usługi. Na fakturach tych ujęte są
    kwoty VAT. Nabywane przez Spółkę od Dostawców towary/usługi nie podlegają zwolnieniu
    z VAT, są wykorzystywane przez Spółkę do wykonywania czynności opodatkowanych. W
    stosunku do Faktur Zakupowych nie zaistnieją negatywne przesłanki do odliczenia
    podatku naliczonego, które ustawodawca wskazał w art. 88 ustawy.
    Wątpliwości Spółki dotyczą kwestii, czy Spółka będzie miała prawo do odliczenia podatku
    VAT z faktur zakupowych, które wbrew ustanowionemu w art. 106ga ust. 1 ustawy
    obowiązkowi, zostaną wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur.
    Należy podkreślić, że jedną z fundamentalnych zasad konstrukcji podatku od towarów i
    usług jest prawo podatnika do odliczenia podatku zapłaconego w cenie przy nabyciu
    towarów i usług związanych z działalnością gospodarczą. Podstawowa zasada wspólnego
    systemu VAT, jaką jest zasada neutralności podatku, jest rozumiana jako stosowanie
    podatku od towarów i usług na wszystkich etapach obrotu gospodarczego z
    równoczesnym prawem do potrącenia podatku zawartego w poprzedniej fazie obrotu.
    Wszelkie ograniczenia prawa do odliczenia podatku naliczonego wpływają na neutralność
    tego podatku i mogą wynikać jedynie z wyraźnej regulacji ustawowej.
    Analiza powołanego art. 88 ustawy prowadzi do wniosku, że w dyspozycji tego przepisu,
    jako przesłanki wyłączającej prawo nabywcy (podatnika) do odliczenia podatku
    naliczonego, nie ujęto przypadku, gdy podatek naliczony wynika z faktur
    dokumentujących nabycie towarów i usług, które zostały wystawione wbrew obowiązkowi,
    bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur.
    Należy podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie
    rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu
    transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Z powyższego wynika, że o
    prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny
    decydować przede wszystkim ustalenia, czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste
    transakcje handlowe między określonymi podmiotami.
    W tym miejscu należy jeszcze raz wskazać, że prawo do odliczenia podatku naliczonego
    wynikającego z faktury uzależnione jest od spełnienia warunków wynikających z przepisu
    art. 86 ust. 1 ustawy, a także od niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w
    art. 88 ustawy. Przepis art. 88 ustawy enumeratywnie określa listę przypadków, w których
    podatnik został pozbawiony prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego. Jednakże nie wymienia opisanego we wniosku przypadku, gdy
    podatek naliczony wynika z faktur dokumentujących nabycie towarów i usług,
    wystawionych wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur jako
    przesłanki negatywnej, powodującej utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego (w
    sytuacji, gdy faktura odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze).
    Mając na uwadze powołane przepisy prawa w kontekście przedstawionego opisu sprawy
    stwierdzić należy, że Spółce (czynnemu podatnikowi podatku VAT) będzie przysługiwało -
    na podstawie art. 86 ust. 1 bądź art. 86 ust. 1 pkt 8 ustawy - prawo do odliczenia kwoty
    podatku naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych dokumentujących nabycie
    towarów i usług wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-
    Faktur, wykorzystywanych przez Spółkę do czynności opodatkowanych w ramach
    prowadzonej działalności gospodarczej. Wystawienie Faktur Zakupowych wbrew
    obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, nie pozbawia Państwa prawa do
    odliczenia podatku naliczonego, gdyż nie stanowi to negatywnej przesłanki,
    uniemożliwiającej odliczenie tego podatku, wymienionej w art. 88 ustawy.

    Powyższe wynika z faktu, że dla istnienia prawa do odliczenia podatku naliczonego
    wynikającego z faktury (nawet w przypadku wskazanym wyżej), obok fundamentalnych
    przesłanek takich jak status odliczającego jako czynnego, zarejestrowanego podatnika VAT
    i związek zakupionych towarów i usług z czynnościami opodatkowanymi (u odliczającego) i
    faktycznie zrealizowana transakcja, to również najistotniejsze jest to, by nabyta usługa lub
    towar podlegały opodatkowaniu i nie korzystały przy tym ze zwolnienia od tego podatku.
    Ponadto prawo do odliczenia przysługuje również, jeżeli importowane lub nabyte towary i
    usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika poza terytorium
    kraju, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby czynności te były wykonywane na
    terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których wynika związek odliczonego
    podatku z tymi czynnościami. Prawidłowe wystawienie faktury papierowej, elektronicznej
    czy ustrukturyzowanej pod kątem formalnym i materialnym, stanowi spełnienie jednej z
    przesłanek do skorzystania z prawa do odliczenia. Jej wystawienie bez użycia Krajowego
    Systemu e-Faktur nie powoduje jednak tego, że wadliwie wystawiony dokument nie
    stanowi dowodu istnienia prawa do odliczenia podatku naliczonego.
    Zatem w analizowanej sprawie należy stwierdzić, że Spółce będzie przysługiwało prawo do
    odliczenia VAT naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych wystawionych na jej rzecz
    przez Dostawców wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy
    założeniu, że spełnione będą pozostałe warunki uprawniające Wnioskodawcę do
    skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego.
    Tym samym Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się
        Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.