Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-3.4012.991.2025.1.ALN
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-04
Teza: Ustalenie, czy przesłanie faktury w formie PDF uznaje się za
wydanie faktury.
Słowa kluczowe: faktura-faktura VAT
faktura-faktura elektroniczna
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Sposób wystawienia
faktur
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Stosowanie faktur
elektronicznych
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1-lit. a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1-lit. b

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,
    stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 października 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w
    podatku od towarów i usług, który dotyczy uznania przesłania faktury w formie PDF za
    wydanie faktury. Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Na wstępie Wnioskodawca informuje, że z wnioskiem o interpretację indywidualną w
    tożsamej sprawie mogą wystąpić również inne podmioty prowadzące działalność
    gospodarczą będące franczyzobiorcami A (dalej: A).
    B (dalej: Wnioskodawca) prowadzi współpracę w ramach umowy franczyzy z A.
    Wnioskodawca w ramach swej działalności na terytorium kraju dokonuje m.in. sprzedaży
    detalicznej paliw silnikowych, usług i produktów pozapaliwowych na rzecz osób fizycznych
    nieprowadzących działalności gospodarczej, rolników ryczałtowych oraz podmiotów
    prowadzących działalność gospodarczą. Wnioskodawca w związku z szybkim rozwojem
    nowoczesnych technologii związanych z możliwościami smartfonów podłączonych do sieci
    Internet, planuje wdrożyć rozwiązanie, w którym nabywca, po dokonaniu tankowania
    paliwa do pojazdu, będzie mógł dokonać samoobsługowej zapłaty za zakupione paliwo
    bezpośrednio przy dystrybutorze lub samoobsługowej zapłaty za zakupiony wybrany
    produkt pozapaliwowy lub usługę oferowane na stacji paliw bezpośrednio przy tym
    produkcie lub usłudze za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej zainstalowanej na
    użytkowanym smartfonie poprzez wykorzystanie modułu aplikacji dot. płatności mobilnej
    (dalej: płatność mobilna). Płatności mobilne będą dostępne jedynie dla tych nabywców,
    którzy pobiorą i zainstalują na smartfon specjalną aplikację mobilną udostępnioną przez A
    służącą realizacji płatności mobilnych (aplikacja na smartfony podłączone do sieci
    Internet) po spełnieniu warunków określonych w regulaminie. Płatności mobilne będą
    dokonywane w sposób spersonalizowany - warunkiem do realizacji płatności mobilnej
    będzie utworzenie osobistego konta użytkownika usługi płatności mobilnych w (...) A oraz
    zarejestrowanie utworzonego konta w aplikacji mobilnej zainstalowanej w smartfonie
    użytkownika.
    W ramach rejestracji konta w systemie A, o której mowa powyżej, nabywca będzie
    zobowiązany do podania następujących danych: imię, nazwisko, adres, NIP lub PESEL,
    adres e-mail, nr telefonu, oraz PIN do autoryzacji płatności mobilnych. Konto użytkownika
    będzie zabezpieczone PIN-em zgodnie z politykami bezpieczeństwa dla aplikacji
    internetowych. A będzie świadczyć na rzecz Wnioskodawcy w ramach umowy franczyzy
    (przy wykorzystaniu infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną) usługę technicznego
    przesyłania w imieniu Wnioskodawcy faktur w formie pliku PDF (faktura elektroniczna) na
    adres e-mail podany przy rejestracji konta użytkownika. Nabywca pobiera aplikację
    mobilną służącą dokonywaniu płatności mobilnych oraz rejestruje osobiste konto w (...) A.
    Nabywca zobowiązany będzie do zaakceptowania regulaminu korzystania z tej aplikacji.
    Jednocześnie, akceptując regulamin aplikacji mobilnej, nabywca wyrazi zgodę na zawarte
    w tym regulaminie żądanie otrzymywania faktur dokumentujących transakcje sprzedaży
    na stacji paliw Wnioskodawcy z płatnością mobilną oraz wyrazi zgodę na otrzymywanie
    faktur w formie pliku PDF (faktura elektroniczna) na adres e-mail podany przy rejestracji
    konta użytkownika. Faktura elektroniczna przeznaczona dla nabywcy będzie technicznie
    wysyłana przez A w imieniu Wnioskodawcy, który jest faktycznym wystawcą faktury, za
    pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną udostępnionej
    Wnioskodawcy. Po dokonaniu tankowania paliwa, pobraniu produktu pozapaliwowego
    lub usługi oferowanych na stacji paliw Wnioskodawcy i potwierdzeniu płatności mobilnej
    w aplikacji mobilnej A przez nabywcę, transakcja poprzez system stacyjny Wnioskodawcy
    zostanie przesłana do kasy rejestrującej zainstalowanej na danej stacji paliw
    Wnioskodawcy i na niej zaewidencjonowana. Wartość sprzedaży i kwota podatku zostaną
    zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy rejestrującej Wnioskodawcy.
    Kasa rejestrująca zainstalowana na danej stacji paliw Wnioskodawcy będzie
    ewidencjonować transakcje z płatności mobilnych wykonanych na tej stacji paliw

    Wnioskodawcy. Numer paragonu fiskalnego oraz dane transakcji znajdujące się na
    paragonie fiskalnym zostaną przesłane do systemu stacyjnego Wnioskodawcy. Po
    przesłaniu ww. danych do systemu stacyjnego, papierowy paragon fiskalny wydrukowany
    z kasy rejestrującej Wnioskodawcy zostanie zniszczony (kopia paragonu fiskalnego nadal
    pozostanie w pamięci fiskalnej kasy fiskalnej Wnioskodawcy), gdyż nabywca wyraził
    żądanie otrzymania faktury w formie elektronicznej. Wnioskodawca z systemu stacyjnego
    będzie wystawiał dla nabywcy fakturę do zarejestrowanego wcześniej paragonu
    fiskalnego. Egzemplarz faktury w formie elektronicznej, przeznaczony dla nabywcy będzie
    technicznie wysyłany przez A w imieniu Wnioskodawcy, który jest faktycznym wystawcą
    faktury, za pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną na wskazany
    adres e-mailowy i zgodnie z żądaniem nabywcy wyrażonym poprzez akceptację
    regulaminu użytkowania aplikacji mobilnej do płatności mobilnych. Egzemplarz faktury
    pozostający na stacji paliw Wnioskodawcy będzie zachowany (zgodnie z warunkami
    archiwizacji dokumentów) w systemie ewidencji sprzedaży stacji paliw Wnioskodawcy, na
    której wykonana została transakcja z płatnością mobilną. Wykorzystanie infrastruktury A
    związanej z aplikacją mobilną dodatkowo pozwoli nabywcy na ponowne pobranie obrazu
    faktury według jego żądania. Wnioskodawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem
    podatku od towarów i usług.

## Pytanie

Czy Wnioskodawca przesyłając wystawioną fakturę (faktura elektroniczna w formacie
    PDF), z wykorzystaniem i za pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną,
    na adres e-mail podany przez nabywcę może uznać, że jest to wydanie faktury nabywcy w
    myśl przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
    i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.)?
    Pana stanowisko w sprawie
    W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług
    (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1221 ze zm.), podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot
    podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać
    wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany
    dokument nabywcy. Zdaniem Wnioskodawcy przesłanie faktury w formacie PDF (faktura
    elektroniczna) na adres e-mailowy podany przez nabywcę z wykorzystaniem i za
    pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną jest równoznaczne z
    wydaniem faktury nabywcy. Bez znaczenia w sprawie jest, że faktura w formacie PDF
    (faktura elektroniczna) nie zostanie wydana w formie papierowej.
    Definicje faktury i faktury elektronicznej zawiera art. 2 pkt 31 i 32 ustawy z dnia 11 marca
    2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.) [dalej: ustawa
    VAT], zgodnie z którym:
    · faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej zawierający dane
      wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie,
    · faktura elektroniczna to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w
      dowolnym formacie elektronicznym.
    Faktura elektroniczna, dokładnie tak samo jak faktura w formie papierowej, musi zawierać
    elementy wymagane przepisami ustawy o VAT. Dodatkowo, aby faktura została uznana za
    fakturę elektroniczną, musi zostać wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie
    elektronicznym. Jak czytamy w uzasadnieniu do nowelizacji ustawy o VAT „(...) Wyboru
    formatu dokonują podatnicy. Obejmowałby on faktury w formie ustrukturyzowanych
    komunikatów (jak np. XML) lub inne rodzaje formatu elektronicznego (jak np. wiadomości
    e-mail z załącznikiem w PDF lub faks otrzymany w formacie elektronicznym, a nie
    papierowym). (...) Z drugiej strony faktury sporządzone w formie papierowej, które zostały
    zeskanowane, wysłane i otrzymane w formie wiadomości e-mail, mogą zostać uznane za
    faktury elektroniczne – pod warunkiem, że wersja papierowa nie została wprowadzona do
    obiegu. (....) rodzaj formatu elektronicznego faktury pozostawał będzie bez znaczenia,

    ważny powinien być jedynie fakt, że faktura jest w formacie elektronicznym w momencie
    jej wystawienia oraz otrzymania (...)".
    Możliwość przesyłania faktur elektronicznych w formacie PDF drogą e-mail do
    kontrahentów, którzy zaakceptowali taką formę faktury, potwierdził Dyrektor Izby
    Skarbowej w Łodzi w indywidualnej interpretacji z 13 lipca 2012 r. nr IPTPP4/443-262/12-6
    /JM. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w indywidualnej interpretacji z 28 grudnia 2016
    r. nr 1462-IPPP3.4512.927.2016.1.RD, wydanej w zbliżonym stanie faktycznym stwierdził,
    że wysłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na adres e-mailowy wskazany
    przez nabywców, którzy wyrazili żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej przy
    akceptacji regulaminu płatności mobilnych, zapisy na koncie nabywcy w (...), spełnia
    przesłanki, o których mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o
    podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.), w zakresie uznania
    przesłania faktury w formacie PDF za wydanie faktury. W świetle powyżej przytoczonych
    przepisów oraz uzasadnienia do ich wprowadzenia, planowane przez Wnioskodawcę
    techniczne wysyłanie przez A w imieniu Wnioskodawcy, (Wnioskodawca jest faktycznym
    wystawcą faktury), za pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną faktur
    elektronicznych w formacie pliku PDF na adres e-mailowy wskazany przez nabywców,
    którzy wyrazili żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej przy akceptacji
    regulaminu płatności mobilnych, zapisany na koncie nabywcy w (...), będzie spełniać
    przesłanki do uznania, że nastąpi wydanie faktury nabywcy w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1
    ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221
    ze zm.).
    Zdaniem Wnioskodawcy planowane rozwiązanie w zakresie płatności mobilnych wnosi
    dodatkowe korzyści w postaci całkowitej personalizacji zakupów i automatycznego
    przypisania numeru paragonu fiskalnego do nabywcy zidentyfikowanego przez
    Wnioskodawcę w (...). Mianowicie wdrażając system płatności mobilnych Wnioskodawca,
    dzięki konieczności rejestracji nabywcy w (...), będzie dokonywał sprzedaży detalicznej
    paliw silnikowych, innych produktów pozapaliwowych oraz usług na rzecz
    zidentyfikowanych osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, rolników
    ryczałtowych oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, a dzięki wyrażeniu
    przez nabywcę żądania otrzymania faktur, będzie wystawiał faktury na rzecz już
    zidentyfikowanych nabywców, zgodnie z danymi podanymi przez nabywcę w (...).

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlega
      odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
    Stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 8 ust. 1 ustawy:
      Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
      świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
      niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu
      art. 7 (...).
    Na podstawie art. 2 pkt 22 ustawy:

      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży − rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Stosownie do art. 2 pkt 31 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze − rozumie się przez to dokument
      w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane
      ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej − rozumie się
      przez to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym
      formacie elektronicznym.
    Obowiązek stosowania kas rejestrujących wynika bezpośrednio z art. 111 ustawy. W myśl
    ust. 1 tego przepisu:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Natomiast według przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej
      sprzedaży:
        a) w postaci papierowej lub
        b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób
          z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa
          Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów
          fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego
          danych osobowych.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także
      dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2,
      dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości
      dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem.
    W myśl art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy:
      Na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę
      dokumentującą:
      1) czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie
      wynika z ust. 1, z wyjątkiem:
      a) czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4,
      b) czynności, o których mowa w art. 106a pkt 3 i 4
      − jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od
      końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano
      całość lub część zapłaty.
    Wszystkie elementy, jakie powinna zawierać faktura określa art. 106e ust. 1 ustawy.
    W myśl art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy:
      Faktura może nie zawierać: w przypadku gdy kwota należności ogółem nie
      przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro -

      danych określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust.
      1 pkt 8, 9 i 11-14, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla
      poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.
    Z kolei art. 106g ust. 1 ustawy stanowi, że:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    W myśl art. 106g ust. 3 pkt 1 ustawy:
      W przypadku faktur przesyłanych w formie elektronicznej podatnik dokonujący
      sprzedaży lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia
      przesyła je lub udostępnia nabywcy − zachowując je jednocześnie w swojej
      dokumentacji.
    Stosownie do art. 106h ust. 1 ustawy:
      W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu
      kasy rejestrującej:
      1) do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon fiskalny w
      postaci papierowej dotyczący tej sprzedaży albo
      2) pozostawia się w dokumentacji numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy
      rejestrującej zawarte na paragonie fiskalnym w postaci elektronicznej.
    Na mocy art. 106h ust. 2 ustawy:
      Przepis ust. 1 nie dotyczy sprzedaży dokumentowanej fakturą wystawianą przy
      zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota
      podatku są zaewidencjonowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.
    Jak stanowi art. 106h ust. 3 ustawy:
      W przypadku gdy faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży
      zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, podatnik zostawia w
      dokumentacji:
        1) paragon fiskalny w postaci papierowej dotyczący tej sprzedaży z danymi
          identyfikującymi tę fakturę albo
        2) numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej zawarte na
          paragonie fiskalnym w postaci elektronicznej.
    Zgodnie z art. 106h ust. 4 ustawy:
      Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy paragon został uznany za fakturę
      wystawioną zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3.
    W myśl art. 106b ust. 5 ustawy:
      W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej
      potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub
      podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający
      dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub
      usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.
    Wskazać należy, że przepisy art. 106b ust. 5 ustawy nie ograniczają prawa do wystawienia
    faktury, a jedynie regulują szczegółowo kwestie dokumentowania transakcji, które
    uprzednio zostały zaewidencjonowane przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Co więcej,
    powołane przepisy dotyczą szczególnego przypadku, gdy podatnik otrzymuje paragon
    fiskalny, a następnie żąda wystawienia do niego faktury.
    W myśl art. 106m ust. 1 ustawy:

      Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności
      treści i czytelności faktury.
    Na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy:
      Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
    Z cytowanego wyżej art. 111 ust. 1 ustawy jednoznacznie wynika, że obowiązek
    ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej ciąży na podatnikach
    dokonujących sprzedaży na rzecz dwóch rodzajów podmiotów, mianowicie osób
    fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Należy
    podkreślić, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie sprzedaży, która została dokonana na
    rzecz tych wyżej wymienionych podmiotów. Tym samym obowiązek ewidencjonowania
    sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej nie wystąpi w przypadku sprzedaży na rzecz
    innych podmiotów, bowiem sprzedaż na rzecz podmiotów prowadzących działalność
    gospodarczą (w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) należy
    udokumentować fakturą zawierającą elementy określone w art. 106e ust. 1 ustawy.
    Jednocześnie przepisy ustawy nie zabraniają ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas
    rejestrujących na rzecz ww. podmiotów. W takim przypadku należy pamiętać, że
    ustawodawca do takiej sprzedaży przewidział określone warunki ewidencyjne.
    Na tle przedstawionego opisu sprawy ma Pan wątpliwości, czy przesyłając fakturę w
    formacie PDF za pośrednictwem infrastruktury A związanej z aplikacją mobilną na adres e-
    mail podany przez nabywcę, w sposób opisany we wniosku, może Pan uznać, że jest to
    wydanie faktury nabywcy w myśl przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy.
    Wskazać należy, że przepisy o podatku od towarów i usług nie precyzują pojęcia „wydać”.
    W celu jego wyjaśnienia należy odwołać się do definicji słownikowej. Zgodnie ze
    Słownikiem Języka Polskiego – „wydać” oznacza tyle co dać, przydzielić komuś.
    Mając na uwadze powyższe przepisy wskazać należy, że przez fakturę rozumie się nie
    tylko dokument w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej, który może być
    wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym, również jak w
    przedmiotowym przypadku w formacie PDF, pamiętając o tym, aby zawierał elementy
    wymagane przepisami ustawy.
    W omawianej sytuacji nabywca, akceptując regulamin aplikacji mobilnej, wyraża zgodę na
    zawarte w tym regulaminie żądanie otrzymywania faktur dokumentujących transakcje
    sprzedaży na Pana stacji paliw, w formie pliku PDF przesyłanego na podany przy
    rejestracji adres e-mail nabywcy. Nabywca dokonując rejestracji konta, wskazuje również
    dane osobowe. Tym samym, w momencie dokonania przez nabywcę zakupu na Pana
    stacji, Franczyzodawca w Pana imieniu wyda (przydzieli) fakturę nabywcy na wskazany
    adres e-mail, za pośrednictwem infrastruktury Franczyzodawcy związanej z aplikacją
    mobilną pobraną przez nabywcę.
    Zatem, wysłanie faktury w formacie PDF (faktura elektroniczna) na wskazany przez
    nabywcę adres e-mail, zgodnie z jego żądaniem oznacza, że dokument został nabywcy
    udostępniony (przydzielony) i w odniesieniu do faktury elektronicznej świadczy o tym, że
    wypełniony został warunek, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy, tj. wydano
    fakturę nabywcy. Przy czym, wystawienie faktury na żądanie nabywcy dotyczyć może
    wyłącznie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, natomiast w
    przypadku podmiotów gospodarczych istnieje obowiązek jej wystawienia.
    W konsekwencji należy zgodzić się z Panem, że planowane przez Pan wysyłanie faktur
    elektronicznych w formacie pliku PDF z wykorzystaniem i za pośrednictwem infrastruktury
    Franczyzodawcy związanej z aplikacją mobilną, na adres e-mailowy wskazany przez
    nabywcę podczas akceptacji regulaminu aplikacji mobilnej, w którym wyraził żądanie
    otrzymywania faktur w formie elektronicznej, będzie spełniało przesłanki do uznania, że
    nastąpi wydanie faktury w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy.

    W związku z tym, Pana stanowisko uznałem za prawidłowe.
    Dodatkowo trzeba wskazać, że wystawiając faktury należy mieć na względzie cytowany
    powyżej przepis art. 106b ust. 5 ustawy, zgodnie z którym, w przypadku sprzedaży
    zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem
    fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia
    się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za
    pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku
    lub podatku od wartości dodanej oraz przepis art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy odnoszący się
    do tzw. faktur uproszczonych.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił stanu prawnego, który
    obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Pana wniosku
    (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem nie
    mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem zdarzenia przyszłego, Pan
    ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego
    przedstawieniem. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie zdarzenia przyszłego. W przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w
    opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
      (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.