Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-1.4012.541.2025.2.MG
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-08
Teza: Brak prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
podatku naliczonego z tytułu nabycia okularów na rzecz
pracownika.
Słowa kluczowe: odliczenia-brak prawa do odliczenia
okulary
pracownik
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX. Odliczenie
i zwrot podatku. Odliczenie częściowe-Rozdział 1.
Odliczenie i zwrot podatku-Odliczenie podatku
naliczonego-Odliczenie podatku naliczonego z tytułu
nabycia towarów i usług
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 2-pkt 1

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 lipca 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który
    dotyczy podatku od towarów i usług w kwestii czy przysługuje Państwu pełne prawo do
    obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia
    okularów na rzecz Państwa pracownika.
    Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 30 lipca 2025 r. (wpływ 30
    lipca 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Wnioskodawca (dalej również jako „Spółka” lub „Podatnik”) jest spółką z ograniczoną
    odpowiedzialnością, zarejestrowaną jako czynny podatnik podatku od towarów i usług
    (VAT).
    Głównym przedmiotem działalności gospodarczej Spółki jest produkcja pozostałych (...)
    ((...)).
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka zatrudnia pracowników na
    podstawie umów o pracę. Z uwagi na charakter pracy wykonywanej przez część
    pracowników, w szczególności pracę przy monitorach ekranowych, Spółka finansuje zakup
    okularów korekcyjnych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
    Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na
    stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 58), tj. § 8 ust.
    2 ww. rozporządzenia.
    W praktyce zakup realizowany jest w ten sposób, że Spółka nabywa okulary od dostawcy
    (np. salonu optycznego) na podstawie faktury VAT wystawionej na Spółkę, obejmującej
    pełną wartość brutto zakupu. Po otrzymaniu faktury, pracownik otrzymuje od Spółki
    ustaloną kwotę tytułem dopłaty do zakupu. Pozostała część ceny pokrywana jest przez
    pracownika.
    Spółka ujmuje fakturę dokumentującą zakup okularów w ewidencji VAT i dokonuje
    odliczenia podatku naliczonego w kwocie odpowiadającej wartości sfinansowanego
    zakupu, traktując wydatek jako związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.
    Uzupełnienie
    W piśmie z 30 lipca 2025 r. uzupełnili Państwo opis sprawy o poniższe informacje:
    1. Komu, po zakupie okularów, przysługuje prawo do rozporządzania tym towarem
      (okularami) jak właściciel?
      Właścicielem okularów pozostaje Spółka, jednak faktyczne władztwo nad nimi posiada
      pracownik.
      W opisanym przypadku prawo własności doznaje licznych ograniczeń spowodowanych
      szczególnym charakterem nabytego towaru. Wprawdzie to pracownik jest faktycznym
      posiadaczem i użytkownikiem okularów, ale nie ma prawa do przeniesienia ich
      własności na inną osobę czy niszczenia. Wręcz przeciwnie - pracownik ma obowiązek
      ich stosowania w miejscu pracy, zgodnie z celem zakupu. Z kolei pracodawca nie
      monitoruje ani nie kontroluje, gdzie okulary się znajdują, czyli nie ma wiedzy w tym
      zakresie. W praktyce Spółka traci nad okularami faktyczne władztwo.

    2. Czy zakupione dla pracownika okulary korekcyjne są związane z wykonywaniem przez
      Państwa czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług i w czym przejawia
      się ten związek?
      Zdecydowanie tak. Sprzedaż Spółki podlega w stu procentach opodatkowaniu
      podatkiem od towarów i usług. Zatrudnianie pracowników jest niezbędnym
      elementem, aby przychody te zostały osiągnięte.
      Innymi słowy bez zatrudnienia pracowników nie będzie przychodów opodatkowanych
      podatkiem VAT.
      Z kolei zatrudniony pracownik, w celu właściwego wykonywania swoich obowiązków,
      musi posiadać odpowiednie narzędzia. Jednym z tych narzędzi są okulary korekcyjne,
      które pozwalają pracownikowi prawidłowo widzieć, a co za tym idzie – wykonywać
      wszystkie działania wynikające z umowy o pracę.
    3. Czy pracownik dokonuje zakupu okularów korygujących wzrok i ma potrzebę ich
      stosowania podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach
      profilaktycznej opieki zdrowotnej?
      Tak, pracownik dokonuje zakupu okularów korygujących wzrok i ma potrzebę ich
      stosowania na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach
      profilaktycznej opieki zdrowotnej.
    4. Czy pracownik dokonuje zakupu okularów zgodnie z zaświadczeniem lekarza, tj. o
      określonych parametrach (odpowiednie do stanu zdrowia pracownika), przeznaczone
      do pracy przy monitorze?
      Tak, pracownik dokonuje zakupu okularów zgodnie z zaświadczeniem lekarza, tj. o
      określonych parametrach (odpowiednie do stanu zdrowia pracownika), przeznaczone
      do pracy przy monitorze.

## Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym Spółce przysługuje pełne prawo do obniżenia
    kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia okularów na
    rzecz jej pracownika?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy w przedstawionym stanie faktycznym Spółce przysługuje prawo
    do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z
    faktur dokumentujących nabycie okularów korekcyjnych dla pracowników.
    Uzasadnienie
    Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775, dalej: „Ustawa”:
    W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
    opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do
    obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art.
    114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
    Z kolei zgodnie z treścią art. 88 ust. 1 Ustawy
    Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych
    przez podatnika:
    (...)
    4) usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem:
      a) (uchylona),
      b) nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników
        świadczących usługi przewozu osób;

      c) usług noclegowych nabywanych w celu ich odprzedaży, opodatkowanych u tego
        podatnika na podstawie art. 8 ust. 2a.
    5) (uchylony).
    Zgodnie z treścią art. 86 ust. 10b Ustawy:
    Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w
    przypadkach, o których mowa w:
    1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w
      którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny;
        (...)
    Jak wynika z powyższego, Ustawa pozwala odliczenia VAT w przypadku, gdy:
    - nabycie jest związane z działalnością gospodarczą nabywcy,
    - nabywca otrzymał fakturę,
    - nie występują przesłanki negatywne, o których mowa w art. 88 Ustawy.
    Przechodząc na grunt przedstawionego stanu faktycznego należy uznać, że nabycie
    okularów i zwrot środków na rzecz pracownika przez Spółkę ma bezpośredni związek z
    prowadzoną działalnością gospodarczą. Okulary są nabywane w celu zapewnienia
    pracownikom warunków do świadczenia pracy zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym
    w szczególności § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na
    stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe:
    Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe
    korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych
    przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1,
    wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
    Nabycie to służy więc pośrednio zabezpieczeniu interesów pracodawcy oraz efektywności
    pracy personelu. Sposób nabycia, w tym fakt, że część wartości świadczenia została
    sfinansowana przez pracownika, nie wyłącza prawa Spółki do pełnego odliczenia VAT.
    Zgodnie z jednolitą linią orzeczniczą i interpretacyjną, dla zachowania prawa do odliczenia
    VAT istotny jest funkcjonalny związek ponoszonego wydatku z działalnością gospodarczą
    podatnika. W omawianej sprawie zakup okularów pozostaje w takim właśnie
    funkcjonalnym związku – umożliwia pracownikom wykonywanie obowiązków służbowych,
    wpływa na jakość, efektywność i ciągłość pracy, a tym samym pośrednio wpływa na
    działalność opodatkowaną Spółki.
    Co istotne, fakt, że pracownik pokrywa część wartości nabywanych okularów, nie zmienia
    charakteru całej transakcji – nie dochodzi tu do odpłatnej dostawy towaru przez Spółkę w
    rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o VAT, ponieważ brak jest elementu świadczenia usług lub
    dostawy towarów przez Spółkę na rzecz pracownika w ramach samodzielnie prowadzonej
    działalności gospodarczej.
    Powyższe stanowisko znajduje również pośrednio potwierdzenie w interpretacjach
    organów skarbowych. Przykładowo:
    - interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 7.07.2016 r., sygn. ITPP1
      /4512-226/16/BS - w zakresie odzieży roboczej:
      „o ile wymieniona odzież (kurtka) i buty stanowią odzież roboczą lub ochronną, a
      pracownik faktycznie wykorzystuje ją wyłącznie w celu wykonywania pracy, to
      stwierdzić należy, że skoro zakup ten wiąże się z realizowaną przez Wnioskodawcę w
      ramach prowadzonej działalności gospodarczej sprzedażą opodatkowaną, to
      przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, w zakresie, o którym mowa w
      powołanym art. 86 ust. 1 ustawy, przy założeniu, że nie wystąpią przesłanki
      negatywne, o których mowa w art. 88 ustawy.”
    - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 6.06.2018 r.,
      sygn. 0112-KDIL1-3.4012.272.2018.2.PR - w zakresie odzieży roboczej:

      „W omawianej sprawie określone w art. 86 ustawy warunki uprawniające do odliczenia
      są spełnione, gdyż Wnioskodawca jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem
      podatku od towarów i usług a nabyte przez niego rękawiczki robocze, spodnie
      robocze, kurtki robocze oraz obuwie robocze są wykorzystywane do wykonywania
      czynności opodatkowanych.
      Podsumowując, Wnioskodawca ma prawo do odliczania podatku naliczonego z faktur
      VAT dotyczących zakupu rękawiczek roboczych, spodni roboczych, kurtek roboczych
      oraz obuwia roboczego.”
    - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 12.09.2023 r.,
      sygn. 0112-KDIL1-2.4012.314.2023.2.ID - w zakresie specjalistycznej odzieży ochronnej:
      „Tym samym w analizowanym przypadku należy przyjąć, że ze względu na fakt, że
      nabycie ww. odzieży jako specjalistycznej odzieży ochronnej podyktowane było
      przepisami ww. Kodeksu pracy, Parkowi przysługuje prawo do odliczenia podatku
      naliczonego z tytuł jej nabycia w zakresie w jakim będzie ona wykorzystywana do
      wykonywania czynności opodatkowanych.”
    - interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dnia 1.03.2024 r.,
      sygn. 0113-KDIPT1-1.4012.25.2024.2.AKA - w zakresie dopuszczalności odliczenia VAT
      przy współfinansowaniu zakupu:
      „Prawo do odliczenia przysługuje/będzie Państwu przysługiwało pod warunkiem
      niewystąpienia przesłanek negatywnych wymienionych w art. 88 ustawy. Przy czym z
      przepisu tego nie wynika ograniczenie prawa do odliczenia podatku naliczonego z
      uwagi na sposób finansowania dokonywanych przez podatnika zakupów. Zatem
      przywołane przepisy dotyczące prawa do odliczenia podatku naliczonego nie
      uzależniają tego prawa od tego, kto finansuje wydatki.
      Odliczenie przysługuje więc niezależnie od tego, z jakich źródeł pochodzą środki
      finansowe.”
    Biorąc pod uwagę powyższe, jeżeli odzież robocza wykorzystywana przez pracowników
    służy wykonywaniu czynności opodatkowanych, zakup okularów korekcyjnych, niezależnie
    od tego czy jest współfinansowany przez pracowników Spółki czy w całości przez Spółkę,
    powinien na tej samej zasadzie pozwalać na odliczenie podatku VAT.
    Podsumowując, skoro:
    - zakup okularów dokumentowany jest fakturą wystawioną na Spółkę,
    - okulary są wykorzystywane przez pracowników w celach służbowych, tj. w ramach
      obowiązków wykonywanych na rzecz Spółki,
    - wydatek służy działalności opodatkowanej VAT,
    - nie dochodzi do odpłatnego świadczenia usług ani dostawy towarów na rzecz
      pracownika,
    to Spółce przysługuje prawo do pełnego odliczenia podatku naliczonego z faktury
    dokumentującej nabycie okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, że część ich wartości
    została pokryta przez pracownika.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, że Spółce przysługuje prawo do
    pełnego odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej nabycie okularów
    korekcyjnych, niezależnie od tego, że część ich wartości została pokryta przez pracownika,
    jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Podstawowe zasady dotyczące odliczania podatku naliczonego zostały sformułowane w
    art. 86 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r.,
    poz. 775), zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą o VAT”.

    W myśl ust. 1 tego artykułu:
      W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
      opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do
      obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem
      art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
    Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
      Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur
      otrzymanych przez podatnika z tytułu:
      a) nabycia towarów i usług,
      b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem
        usługi.
    Z powyższych przepisów wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone
    warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy
    towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do
    wykonywania czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi
    skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z
    wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi, tzn. których następstwem jest określenie
    podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
    Przedstawiona wyżej zasada wyklucza możliwość dokonywania odliczeń podatku
    naliczonego związanego z towarami i usługami, które nie są w ogóle wykorzystywane do
    czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystywania do czynności
    zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu.
    Ponadto podkreślić należy, że ustawodawca przyznał podatnikowi prawo do odliczenia
    podatku naliczonego w całości lub części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno
    tzw. przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 oraz niezaistnienia przesłanek
    negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Ten ostatni przepis określa listę wyjątków,
    które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego.
    Aby podmiot mógł skorzystać z prawa do obniżenia podatku należnego o podatek
    naliczony związany z dokonanym nabyciem towarów i usług, w pierwszej kolejności
    powinien spełnić przesłanki umożliwiające uznanie go – dla tej czynności – za podatnika
    podatku od towarów i usług, działającego w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej.
    Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zgodnie z zasadą powszechności
    opodatkowania, podlegają wszelkie transakcje, których przedmiotem jest dostawa
    towarów lub świadczenie usług, pod warunkiem, że są one realizowane przez
    „podatników” w rozumieniu ustawy i wykonywane w ramach działalności gospodarczej.
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług:
      Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
      której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    Stosownie do art. 15 ust. 2 tej ustawy:
      Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców
      lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz
      rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność
      gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu
      towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów
      zarobkowych.

    Zgodnie z powołanymi przepisami, rozliczenie podatku naliczonego na zasadach
    określonych w art. 86 ustawy uwarunkowane jest tym, aby nabywane towary i usługi były
    wykorzystywane przez zarejestrowanego czynnego podatnika podatku VAT w ramach
    działalności gospodarczej do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od
    towarów i usług.
    Podstawowym warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do
    odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami
    opodatkowanymi. Należy zauważyć przy tym, że formułując w art. 86 ust. 1 ustawy
    warunek związku ze sprzedażą opodatkowaną, ustawodawca nie uzależnia prawa do
    odliczenia od związku zakupu z obecnie wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
    Wystarczającym jest, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towarów lub usług przy
    uwzględnieniu rodzaju prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej wynika, że
    zakupy te dokonane są w celu ich wykorzystania w ramach jego działalności
    opodatkowanej.
    Jak wskazano powyżej, najistotniejszym warunkiem umożliwiającym czynnemu
    podatnikowi VAT realizację prawa do odliczenia, jest związek dokonanych zakupów z
    wykonywaniem czynności opodatkowanych. Jednocześnie oceny, czy związek ten istnieje
    lub będzie istniał w przyszłości, należy dokonać w momencie realizowania zakupów,
    zgodnie z zasadą niezwłocznego odliczenia podatku naliczonego. Zasada ta wyraża się
    tym, że podatnik – aby skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego – nie musi
    czekać aż nabyty towar lub usługa zostaną odsprzedane lub efektywnie wykorzystane na
    potrzeby działalności opodatkowanej.
    W każdym przypadku należy dokonać oceny, czy intencją podatnika wykonującego
    określone czynności, z którymi łączą się skutki podatkowo-prawne, było wykonywanie
    czynności opodatkowanych. Zatem niezwykle istotny jest charakter związku
    występującego między zakupami, a prowadzoną przez podatnika działalnością
    gospodarczą. Związek ten może mieć charakter bezpośredni lub pośredni.
    O związku bezpośrednim dokonywanych zakupów z działalnością gospodarczą można
    mówić wówczas, gdy nabywane towary lub usługi służą np. dalszej odsprzedaży lub też są
    niezbędne do wytworzenia towarów lub wykonania usług będących przedmiotem
    sprzedaży. Bezpośrednio więc wiążą się z czynnościami opodatkowanymi wykonywanymi
    przez podatnika.
    Natomiast o związku pośrednim można mówić wówczas, gdy ponoszone wydatki wiążą się
    z całokształtem funkcjonowania firmy (przedsiębiorstwa) - mają pośredni związek z
    działalnością gospodarczą, a tym samym z osiąganymi przez podatnika przychodami. Aby
    jednak można było wskazać, iż określone zakupy mają chociażby pośredni związek z
    działalnością, istnieć musi związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy dokonanymi
    zakupami towarów i usług a powstaniem obrotu. O pośrednim związku dokonanych
    zakupów z działalnością podatnika można mówić wówczas, gdy zakup towarów i usług nie
    przyczynia się bezpośrednio do obrotu osiąganego przez podatnika, np. poprzez
    odsprzedaż, lecz poprzez wpływ na ogólne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jako całości.
    Związek z czynnościami opodatkowanymi, jako przesłanka prawa do odliczenia, opisany
    został w orzecznictwie TSUE (np. wyrok z 6 kwietnia 1994 r. w sprawie C-4/94 BLP Group
    plc przeciwko Commissioners of Customs and Excise, z 8 czerwca 2000 r. w sprawie C-98
    /98 Commissioners of Customs and Excise przeciwko Midland Bank plc, z 27 września
    2001 r. w sprawie C-16/00 CIBO Participations S.A. przeciwko Directeur régional des impas
    du Nord-Pas-de-Calais, z 26 maja 2005 r. w sprawie C-465/03 Kretztechnik AG przeciwko
    Finanzamt Linz).
    W świetle tych orzeczeń, na gruncie art. 86 ust. 1 ustawy, tak samo jak na gruncie art. 168
    Dyrektywy 2006/112/WE, co do zasady, niezbędnym warunkiem odliczenia podatku
    naliczonego jest istnienie bezpośredniego związku pomiędzy zakupami (wydatkami), a
    konkretną transakcją opodatkowaną. Wydatki te powinny stanowić część składową

    kosztów świadczenia, uwzględnioną w cenie. Przyjmuje się również, że związek pośredni,
    występuje w przypadku wydatków zaliczanych do tzw. kosztów ogólnych, jeżeli stanowią
    one element cenotwórczy produktów podatnika. W odniesieniu właśnie do tego rodzaju
    wydatków podatnikowi powinno przysługiwać prawo do odliczenia z tytułu tych zakupów
    (wydatków) w takim zakresie, w jakim ogólna działalność daje mu prawo do odliczenia
    podatku naliczonego.
    Z przedstawionego opisu stanu faktycznego wynika, że są Państwo zarejestrowani jako
    czynny podatnik podatku od towarów i usług. Głównym przedmiotem Państwa
    działalności gospodarczej jest produkcja pozostałych (...). Zatrudniają Państwo
    pracowników na podstawie umów o pracę. Z uwagi na charakter pracy wykonywanej
    przez część pracowników, w szczególności pracę przy monitorach ekranowych, finansują
    Państwo zakup okularów korekcyjnych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra
    Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
    pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe tj. § 8 ust. 2 ww.
    rozporządzenia.
    Nabywają Państwo okulary od dostawcy na podstawie faktury VAT wystawionej na
    Państwa, obejmującej pełną wartość brutto zakupu. Po otrzymaniu faktury, pracownik
    otrzymuje od Spółki ustaloną kwotę tytułem dopłaty do zakupu. Pozostała część ceny
    pokrywana jest przez pracownika. Ujmują Państwo fakturę dokumentującą zakup
    okularów w ewidencji VAT i dokonują odliczenia podatku naliczonego w kwocie
    odpowiadającej wartości sfinansowanego zakupu, traktując wydatek jako związany z
    prowadzoną działalnością gospodarczą.
    Po zakupie okularów właścicielem okularów pozostają Państwo, jednak faktyczne
    władztwo nad nimi posiada pracownik. Pracownik jest faktycznym posiadaczem i
    użytkownikiem okularów, ale nie ma prawa do przeniesienia ich własności na inną osobę
    czy niszczenia. Pracownik ma obowiązek ich stosowania w miejscu pracy, zgodnie z celem
    zakupu. Państwo jako pracodawca nie monitorują ani nie kontrolują, gdzie okulary się
    znajdują, czyli nie mają wiedzy w tym zakresie.
    Państwa sprzedaż podlega w stu procentach opodatkowaniu podatkiem od towarów i
    usług. Zatrudnianie pracowników jest niezbędnym elementem, aby przychody te zostały
    osiągnięte. Zatrudniony pracownik, w celu właściwego wykonywania swoich obowiązków,
    musi posiadać odpowiednie narzędzia. Jednym z tych narzędzi są okulary korekcyjne,
    które pozwalają pracownikowi prawidłowo widzieć, a co za tym idzie – wykonywać
    wszystkie działania wynikające z umowy o pracę.
    Pracownik dokonuje zakupu okularów korygujących wzrok i ma potrzebę ich stosowania
    na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki
    zdrowotnej.
    Pracownik dokonuje zakupu okularów zgodnie z zaświadczeniem lekarza, tj. o określonych
    parametrach (odpowiednie do stanu zdrowia pracownika), przeznaczone do pracy przy
    monitorze.
    Państwa wątpliwości dotyczą prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego z tytułu nabycia okularów na rzecz pracownika.
    Zasady związane z przeprowadzaniem badań lekarskich pracowników reguluje art. 229
    ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), jak
    również rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w
    sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki
    zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
    przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607).
    Z kolei, wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla stanowisk pracy
    wyposażonych w monitory ekranowe i wymagania dotyczące organizacji pracy na
    stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe reguluje rozporządzenie Ministra
    Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
    na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 58).

    W oparciu o § 8 ust. 1 ww. rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na
    stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracodawca jest obowiązany
    zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi
    profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych
    przepisach.
    Z § 8 ust. 2 cyt. rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach
    wyposażonych w monitory ekranowe wynika obowiązek pracodawcy zapewnienia
    pracownikom okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki
    badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
    wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
    Przepisy ww. rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach
    wyposażonych w monitory ekranowe nie określają szczegółowych warunków zapewnienia
    przez pracodawcę okularów korekcyjnych. W związku z tym, powyższe kwestie powinny
    zostać uregulowane w aktach prawa zakładowego (układ zbiorowy pracy, regulaminy),
    które normują prawa i obowiązki pracowników i pracodawców w danym zakładzie pracy
    oraz organizację i porządek pracy.
    W odniesieniu do Państwa wątpliwości tj. do kwestii możliwości odliczenia przez Państwa
    jako pracodawcę podatku VAT związanego z nabyciem okularów korekcyjnych dla
    pracowników należy zauważyć, że w przedmiotowej sprawie nabycia okularów dokonuje
    pracownik i to pracownik - a nie Państwo jako pracodawca, którzy tylko w części finansują
    ich zakup - posiada prawo do rozporządzania okularami jak właściciel. To pracownik, od
    początku zakupu, wchodzi w ekonomiczne władztwo tego towaru bowiem - jak wskazali
    Państwo w uzupełnieniu – pracownik dokonuje zakupu okularów korygujących wzrok,
    pracownik dokonuje zakupu okularów zgodnie z zaświadczeniem lekarza tj. o określonych
    parametrach (odpowiednie do stanu zdrowia pracownika), faktyczne władztwo nad
    okularami posiada pracownik, pracownik jest faktycznym posiadaczem i użytkownikiem
    okularów, Państwo jako pracodawca nie monitorują ani nie kontrolują, gdzie okulary się
    znajdują, czyli nie mają wiedzy w tym zakresie.
    Ponadto – co również wynika z wniosku – Pracownik dokonuje zakupu okularów
    korygujących wzrok i ma potrzebę ich stosowania na podstawie badań okulistycznych
    przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. Zatem – co wynika z
    opisu sprawy - okulary są dostosowane do indywidualnych potrzeb pracowników. Od
    momentu zakupu pracownik jest faktycznym posiadaczem i użytkownikiem okularów.
    Z samego faktu wystawienia faktury na Państwa jako pracodawcę nie można wywodzić
    prawa do odliczenia podatku wynikającego z tej faktury, jeżeli Państwo jako pracodawca
    nie nabywają faktycznie okularów (nie dochodzi do przeniesienia rozporządzania
    okularami jak właściciel pomiędzy zakładem optycznym a Państwem). Okoliczności
    analizowanej sprawy wskazują, że to pracownik nabywa – dokonuje zakupu okularów
    korygujących i od początku ma prawo do rozporządzania okularami jak właściciel.
    Tym samym, w sytuacji, gdy prawo do rozporządzania towarem jak właściciel przysługuje
    pracownikowi (pracownik jest faktycznym posiadaczem i użytkownikiem okularów),
    Państwo jako pracodawca nie mają prawa do odliczenia podatku związanego z nabyciem
    okularów, które są wykorzystywane przez Państwa pracownika również podczas
    wykonywania wszystkich działań wynikających z umowy o pracę. Bez znaczenia w tej
    sytuacji pozostaje kwestia, że Państwo jako pracodawca, którzy realizują obowiązek
    wynikający z odrębnych przepisów prawa, finansują w części (dopłata do zakupu) zakup
    okularów pracownikowi.
    Podsumowując, w przedstawionym stanie faktycznym nie przysługuje Państwu prawo do
    obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia
    okularów na rzecz pracownika.
    Zatem, Państwa stanowisko zgodnie z którym, Spółce przysługuje prawo do pełnego
    odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej nabycie okularów korekcyjnych,

    niezależnie od tego, że część ich wartości została pokryta przez pracownika, jest
    nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Odnosząc się do powołanych przez Państwa we własnym stanowisku interpretacji
    indywidualnych wskazać należy, że interpretacje wydawane są w indywidualnych
    sprawach podatników w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa i stan faktyczny
    /zdarzenie przyszłe przedstawiony przez danego podatnika. Powołane interpretacje nie
    stanowią źródła powszechnie obowiązującego prawa, więc zawartego w nich stanowiska
    organu podatkowego nie można wprost przenosić na grunt innej sprawy. Każdą sprawę
    tut. Organ jest zobowiązany rozpatrywać indywidualnie.
    Ponadto wskazać należy, iż interpretacje rozbieżne bądź wątpliwe mogą być poddane
    weryfikacji w trybie art. 14e § 1 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym Szef Krajowej
    Administracji Skarbowej może z urzędu zmienić wydaną interpretację indywidualną, jeżeli
    stwierdzi jej nieprawidłowość, uwzględniając w szczególności orzecznictwo sądów,
    Trybunału Konstytucyjnego lub Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Oznacza to,
    że interpretacje indywidualne wydane przez upoważniony do tego organ, każdorazowo
    podlegają analizie i weryfikacji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Szef
    Krajowej Administracji Skarbowej może zmienić nieprawidłową interpretację indywidualną.
    Dodatkowo należy wskazać, że powołane przez Państwa interpretacje indywidualne
    dotyczą innego stanu faktycznego niż stan faktyczny przedstawiony przez Państwa we
    wniosku.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we
    wniosku stanem faktycznym albo opisem zdarzenia przyszłego. Zainteresowany ponosi
    ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we
    wniosku opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna
    wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy
    będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego
    podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku
    zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona
    odpowiedź traci swą aktualność.
    Jednocześnie należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy co oznacza, że w przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;

      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...), (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych
    reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami
    administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.