Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-3.4012.348.2025.2.PJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-05
Teza: Dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik
musi posiadać w swojej dokumentacji dowody, które łącznie
potwierdzą fakt wywiezienia z terytorium kraju i dostarczenia
towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
członkowskiego innym niż terytorium kraju.
Słowa kluczowe: dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów
faktura
przewóz-dokumenty przewozowe
stawka
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 1. Przepisy ogólne -Czynności
podlegające opodatkowaniu
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 3. Wewnątrzwspólnotowe
nabycie towarów i wewnątrzwspólnotowa dostawa
towarów-Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie
towarów - dokumenty
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Warunki
zastosowania stawki podatku 0% przy
wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów -
dokumentowanie
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 1-art. 5-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 12
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 12a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 4

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

łowe
    Szanowni Państwo,

    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i
    usług w zakresie możliwości zastosowania stawki 0% podatku od towarów i usług przy
    dokonywaniu wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów w poszczególnych wariantach
    wpłynął 26 maja 2025 r. Uzupełnili go Państwo pismem z 31 lipca 2025 r. stanowiącym
    odpowiedź na wezwanie Organu. Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

X. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest podmiotem z siedzibą na terytorium Polski
    zarejestrowanym w Polsce dla celów opodatkowania podatkiem od towarów i usług (dalej
    również: „VAT”) jako czynny podatnik VAT.
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca współpracuje z
    podatnikami posiadającymi siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej (dalej także: „UE”),
    zarejestrowanymi do celów rozliczania podatku od wartości dodanej (dalej:
    „Kontrahenci”). Wnioskodawca dokonuje na ich rzecz wewnątrzwspólnotowych dostaw
    towarów (dalej: „WDT”), o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT.
    Transakcje będące przedmiotem wniosku dokonywane są wyłącznie z Kontrahentami,
    którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji
    wewnątrzwspólnotowych i podali go Wnioskodawcy.
    W każdym z przypadków będących przedmiotem wniosku miejscem rozpoczęcia
    transportu towarów jest terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (tj. zakończenia
    transportu) jest terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    W ramach opisanych dostaw towary co do zasady nie są transportowane przy użyciu
    własnych środków transportu Spółki lub Kontrahentów (są zlecane zewnętrznym
    przewoźnikom), przy czym może zdarzyć się, że w niektórych sytuacjach Kontrahent
    transportuje towar przy użyciu własnego środka transportu.
    W niektórych przypadkach towar będący przedmiotem dostawy jest transportowany do
    magazynów Kontrahentów poza terytorium Polski (na terenie innego kraju UE) lub
    centrum logistycznego podmiotu trzeciego, który działa na rzecz kontrahenta (dalej:
    „Magazyn”). Niemniej, w każdym z przypadków będących przedmiotem wniosku miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów jest terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (tj.
    zakończenia transportu) jest terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Informacje o dokonywanych WDT Wnioskodawca wykazuje w składanych prawidłowo i
    terminowo informacjach podsumowujących (VAT-UE).
    Wnioskodawca, w celu zastosowania stawki 0% podatku VAT z tytułu WDT, gromadzi
    dokumenty mające potwierdzać, że towary zostały wywiezione z kraju i dostarczone do
    odbiorcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE niż Polska.
    Przedmiotem wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska Wnioskodawcy,
    zgodnie z którym gromadzone przez Wnioskodawcę warianty dokumentacji będą
    uprawniać Wnioskodawcę do stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    Warianty gromadzonej dokumentacji
    Co do zasady, w związku z dokonywanymi WDT, Wnioskodawca będzie gromadzić
    następujące dokumenty:
      (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
          poszczególnych sztuk ładunku oraz
      (ii) dokumentu w postaci:
      - międzynarodowego listu przewozowego (CMR), lub
      - morskiego listu przewozowego (np. Sea WayBill), lub
      - lotniczego listu przewozowego (np. Air WayBill), lub

      - odpowiedniego dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego wydanie
        towaru przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list przewozowy
      - podpisanego przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę towaru. Możliwe są przy tym
        przypadki, w których w polu odbiorcy towaru na dokumencie przewozowym
        widnieć będą dane Magazynu, do którego dostarczane są towary.
    W przypadku transportu towarów przy użyciu własnego środka transportu Kontrahenta
    Spółka, zamiast dokumentu z punktu (ii), będzie dysponować dokumentem wskazanym w
    art. 42 ust. 4 ustawy o VAT.
    Powyższe dokumenty, co do zasady, Wnioskodawca będzie gromadził na potrzeby każdej
    transakcji WDT.
    Dodatkowo, Wnioskodawca zasadniczo może posiadać potwierdzenia zapłaty za towary
    będące przedmiotem opisanych dostaw (jeśli do danego momentu Wnioskodawca
    otrzyma płatność od Kontrahenta).
    Niemniej, w niektórych przypadkach w praktyce może się zdarzyć, że Wnioskodawca nie
    będzie posiadał kompletu dokumentów wskazanych powyżej (np. listu przewozowego lub
    potwierdzenia zapłaty - faktura ze specyfikacją sztuk ładunku jest dostępna zawsze), lub
    będzie go posiadał, ale dokumenty nie będą kompletne (w szczególności Wnioskodawca
    może nie dysponować kopią dokumentu przewozowego z podpisem odbiorcy towaru ze
    względu na organizację transportu przez nabywcę).
    W takich wypadkach Wnioskodawca zamierza gromadzić dodatkową dokumentację
    potwierdzającą dokonanie WDT, opisaną szczegółowo w poniższych wariantach.
    W uzupełnieniu z 31 lipca 2025 r. w odpowiedzi na wezwanie przedstawili Państwo w
    sposób zmodyfikowany warianty dokumentacji objęte zdarzeniem przyszłym wniosku (w
    zakresie których Spółka oczekuje odpowiedzi).
    [poniżej warianty przedstawione w uzupełnieniu wniosku]
    Wariant A (przy transporcie towarów przez przewoźnika)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
      (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku,
      (ii) dokumentu w postaci:
        - międzynarodowego listu przewozowego (CMR), lub
        - morskiego listu przewozowego (np. Sea WayBill), lub
        - lotniczego listu przewozowego (np. Air WayBill), lub
        - odpowiedniego dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego
          wydanie towaru przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list
          przewozowy
        - podpisanego co najmniej przez nadawcę oraz przewoźnika towaru.
    (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca). Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
        poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
        dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która
        będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
        potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
        przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że towary

        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
        Polska.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant B (przy transporcie towarów przez przewoźnika)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
  (ii) dokumentu w postaci:
        - międzynarodowego listu przewozowego (CMR), lub
        - morskiego listu przewozowego (np. Sea WayBill), lub
        - lotniczego listu przewozowego (np. Air WayBill), lub
        - odpowiedniego dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego
          wydanie towaru przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list
          przewozowy
        - podpisanego przez nadawcę oraz przewoźnika towaru.
  (iii) informacji zwrotnej wysłanej automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka), która
      zostaje wygenerowana w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości ze
      zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta w
      danym okresie (analogicznie jak w Wariancie A, zestawienie to będzie przesyłane
      Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy - np. po
      zakończeniu miesiąca; zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
      poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
      dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która
      będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
      potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
      przesłane zestawienie Wnioskodawca będzie uznawał, że towary udokumentowane
      wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich
      przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska).
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant C (przy transporcie towarów przez przewoźnika)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
  (ii) dokumentu w postaci:
        - międzynarodowego listu przewozowego (CMR), lub
        - morskiego listu przewozowego (np. Sea WayBill), lub
        - lotniczego listu przewozowego (np. Air WayBill), lub
        - odpowiedniego dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego
          wydanie towaru przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list
          przewozowy

        - podpisanego przez nadawcę oraz przewoźnika towaru.
  (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi w
      formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na
      adres Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po zakończeniu
      okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca). Wnioskodawca będzie w
      stanie śledzić, przez dostarczane jej potwierdzenia odbioru lub przez elektroniczny
      portal kurierski, czy przesyłka-zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy
      na rzecz Kontrahenta dotarło do Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym
      przesyłanym Kontrahentowi by poinformować go o niniejszym sposobie
      gromadzenia przez Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT
      lub zgodnie z informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w
      przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po
      miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że
      towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
      innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem
      faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie potwierdzane
      otrzymanym przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub
      komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz
      informacją zwrotną wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta.
      Otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane jako załącznik wraz z kopią
      wiadomości papierowej zawierającej informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym
      do Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant D (przy transporcie towarów przez przewoźnika)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
  (ii) dokumentu w postaci:
        - międzynarodowego listu przewozowego (CMR), lub
        - morskiego listu przewozowego (np. Sea WayBill), lub
        - lotniczego listu przewozowego (np. Air WayBill), lub
        - odpowiedniego dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego
          wydanie towaru przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list
          przewozowy
        - podpisanego przez nadawcę oraz przewoźnika towaru.
  (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi w
      formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na
      adres Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po zakończeniu
      okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca). Wnioskodawca będzie w
      stanie śledzić, przez dostarczane jej potwierdzenia odbioru lub przez elektroniczny
      portal kurierski, czy przesyłka-zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy
      na rzecz Kontrahenta dotarło do Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym

      przesyłanym Kontrahentowi by poinformować go o niniejszym sposobie
      gromadzenia przez Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT
      lub zgodnie z informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w
      przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po
      miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że
      towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
      innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem
      faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie potwierdzane
      otrzymanym przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub
      komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta (brak
      informacji zwrotnej od Kontrahenta). Otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane
      jako załącznik wraz z kopią wiadomości papierowej zawierającej informację o
      zbiorczym zestawieniu wysłanym do Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant E (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
    (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku,
    (ii) dokumentu wskazanego w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT oraz
    (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca). Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
        poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
        dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która
        będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
        potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
        przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
        Polska.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant F (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
  (ii) dokumentu wskazanego w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT oraz
  (iii) informacji zwrotnej wysłanej automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka), która
      zostaje wygenerowana w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości ze

      zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta w
      danym okresie (analogicznie jak w Wariancie A, zestawienie to będzie przesyłane
      Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy - np. po
      zakończeniu miesiąca; zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
      poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
      dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która będzie
      zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia
      do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane
      zestawienie Wnioskodawca będzie uznawał, że towary udokumentowane
      wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich
      przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska).
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant G (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
  (ii) dokumentu wskazanego w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT oraz
  (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi w
      formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na
      adres Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po zakończeniu
      okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca). Wnioskodawca będzie w
      stanie śledzić, przez dostarczane jej potwierdzenia odbioru lub przez elektroniczny
      portal kurierski, czy przesyłka-zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy
      na rzecz Kontrahenta dotarło do Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym
      przesyłanym Kontrahentowi by poinformować go o niniejszym sposobie
      gromadzenia przez Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT
      lub zgodnie z informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w
      przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po
      miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że
      towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
      innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem
      faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie potwierdzane
      otrzymanym przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub
      komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz
      informacją zwrotną wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta.
      Otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane jako załącznik wraz z kopią
      wiadomości papierowej zawierającej informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym
      do Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).

    Wariant H (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
    (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku,
    (ii) dokumentu wskazanego w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT oraz
    (iii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        w formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem
        na adres Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po
        zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca).
        Wnioskodawca będzie w stanie śledzić, przez dostarczane jej potwierdzenia
        odbioru lub przez elektroniczny portal kurierski, czy przesyłka-zbiorcze
        zestawienie faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta dotarło do
        Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
        poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
        dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która
        będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
        potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
        przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
        Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur
        dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie potwierdzane
        otrzymanym przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub
        komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta (brak
        informacji zwrotnej od Kontrahenta). Otrzymane potwierdzenia będą
        archiwizowane jako załącznik wraz z kopią wiadomości papierowej zawierającej
        informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant I (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
    (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku oraz
    (ii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca). Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by
        poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę
        dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która
        będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
        potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
        przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że towary

        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
        Polska.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant J (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
    (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku oraz
    (ii) informacji zwrotnej wysłanej automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka), która
        zostaje wygenerowana w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości ze
        zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
        w danym okresie (analogicznie jak w Wariancie A, zestawienie to będzie
        przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego
        dotyczy - np. po zakończeniu miesiąca; zgodnie z listem inicjującym przesyłanym
        Kontrahentowi by poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez
        Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z
        informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku
        braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu,
        którego dotyczy przesłane zestawienie Wnioskodawca będzie uznawał, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
        Polska).
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant K (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
      (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku oraz
      (ii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        w formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem
        na adres Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po
        zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca).
        Wnioskodawca będzie w stanie śledzić, przez dostarczane
    jej potwierdzenia odbioru lub przez elektroniczny portal kurierski, czy przesyłka-zbiorcze
    zestawienie faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta dotarło do
    Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym Kontrahentowi by poinformować
    go o niniejszym sposobie gromadzenia przez Wnioskodawcę dokumentacji
    potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z informacją, która będzie zawarta w
    przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia
    miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie,
    Wnioskodawca będzie uznawał, że towary udokumentowane wymienionymi w

    zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium
    państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze
    zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie
    potwierdzane otrzymanym przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu
    poleconego lub komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do
    Kontrahenta oraz informacją zwrotną wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez
    Kontrahenta. Otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane jako załącznik wraz z kopią
    wiadomości papierowej zawierającej informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do
    Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Wariant L (przy transporcie towarów przez Kontrahenta)
    W tym wariancie, Wnioskodawca będzie w posiadaniu:
  (i) faktury (lub jej kopii) dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku oraz
  (ii) zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta
      w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi w formie
      papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres
      Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia, po zakończeniu okresu,
      którego dotyczy (np. po zakończeniu miesiąca). Wnioskodawca będzie w stanie
      śledzić, przez dostarczane jej potwierdzenia odbioru lub przez elektroniczny portal
      kurierski, czy przesyłka-zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy na
      rzecz Kontrahenta dotarło do Kontrahenta. Zgodnie z listem inicjującym przesyłanym
      Kontrahentowi by poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia przez
      Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub zgodnie z
      informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
      dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
      dotyczy przesłane zestawienie, Wnioskodawca będzie uznawał, że towary
      udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
      miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż
      Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur
      dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie potwierdzane otrzymanym
      przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
      portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta (brak informacji zwrotnej
      od Kontrahenta). Otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane jako załącznik wraz z
      kopią wiadomości papierowej zawierającej informację o zbiorczym zestawieniu
      wysłanym do Kontrahenta.
    Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące przedmiotem
    opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym Kontrahentem indywidualnie
    ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy płatności mogą wynosić np. 60 dni).
    Ponadto w uzupełnieniu wskazali Państwo, odpowiadając na pytania zawarte w wezwaniu,
    że:
    a) czy są Państwo zarejestrowani jako podatnik VAT-UE?
      - Tak

    c) czy sformułowanie, że „Wnioskodawca może nie dysponować kopią dokumentu
      przewozowego z podpisem odbiorcy towaru ze względu na organizację transportu
      przez nabywcę”, oznacza że nie będą Państwo dysponować kopią dokumentu
      przewozowego w ogóle, czy też że będą Państwo dysponować kopią dokumentu
      przewozowego, która nie ma podpisu odbiorcy towaru?
      - Wskazane sformułowanie oznacza, że Spółka będzie dysponować kopią dokumentu
        przewozowego, która nie ma podpisu odbiorcy towaru.
    d) Czy w zawartych umów albo w korespondencji handlowej z nabywcami zostały
      /zostaną ustalone mechanizmy, potwierdzające odbiór towaru przez nabywców
      poza na terytorium innego kraju członkowskiego wywiezionych z Polski, a jeśli tak to
      jakie?
      - Wskazane mechanizmy zostaną ustalone w ramach odpowiednich listów
        inicjujących (wskazane przy opisie wariantów dokumentacji objętych wnioskiem),
        których brzmienie będzie zależało od danego Kontrahenta, do którego będą
        skierowane.
    e) czy dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały
      wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa
      członkowskiego inne niż terytorium kraju, posiadaj Państwo w swojej dokumentacji
      przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy?
      - Tak. Przy czym jak wskazano w pkt 1 ppkt b) niniejszego pisma (zawierającym
        warianty zestawów dokumentów objętych wnioskiem), Spółka w każdym z
        wariantów (A-L) będzie posiadać dodatkowo potwierdzenia zapłaty za towary
        będące przedmiotem opisanych dostaw, niemniej jednak często już po upływie
        terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z
        każdym Kontrahentem indywidualnie ustala terminy i warunki płatności, przy
        czym terminy płatności z reguły wynoszą co najmniej 60 dni).
    Pytania (sformułowane ostatecznie w uzupełnieniu)
    1) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie A
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    2) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie B
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    3) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie C
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    4) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie D
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    5) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie E
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    6) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie F
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?

    7) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie G
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką \ZAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    8) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie H
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    9) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    10) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie J
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    11) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie K
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    12) Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie L
      powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT?
      (zdarzenie przyszłe)?
    Państwa stanowisko w sprawie (sformułowane ostatecznie w uzupełnieniu)
    1. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie A
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    2. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie B
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    3. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie C
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    4. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie D
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    5. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie E
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    6. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie F
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    7. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie G
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    8. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie H
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    9. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    10. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie J
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    11. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie K
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    12. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie L
      powyżej powinny być, w świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    1. Uwagi ogólne

    Warunki zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    Wnioskodawca pragnie wskazać, iż transakcje WDT zasadniczo podlegają opodatkowaniu
    według 0% stawki VAT. Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT, aby podatnik był uprawniony
    do zastosowania 0% VAT, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki tj.: (...)
    1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
      identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
    2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju
      i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
      terytorium kraju;
    3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest
      zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Należy przy tym zaznaczyć, iż stosowanie 0% stawki VAT z tytułu WDT nie powinno być
    postrzegane jako wyjątek od zasady, lecz jako zasada, od której wyjątkiem jest stosowanie
    stawki krajowej. Jak bowiem zauważył Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w
    wyroku z dnia 16 stycznia 2012 r. (sygn. III SA/Wa 1220/11) „dokonanie dostaw skutkować
    powinno stawka podatkowa 0%, która - wbrew stanowisku Organów - w ramach WDT nie
    jest żadna stawka preferencyjna, lecz jedyna i podstawowa”.
    Jak wskazano w opisie stanowiska, zarówno warunek wskazany w pkt 1 jak i warunek
    wskazany w pkt 3 zacytowanego powyżej przepisu, będą przez Wnioskodawcę spełnione.
    Wnioskodawca będzie dokonywać dostaw na rzecz Kontrahentów posiadających właściwy
    i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (nadany przez
    właściwe państwo członkowskie; ta przesłanka będzie każdorazowo weryfikowana przez
    Wnioskodawcę), a także jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
    Wnioskodawca będzie spełniać również warunek, o którym mowa w art. 42 ust. 1a, tj.
    będzie składać prawidłowo i terminowo informacje podsumowujące VAT-UE.
    Tym samym, warunkiem jaki powinien podlegać analizie w celu stwierdzenia czy Spółce
    będzie przysługiwać prawo do zastosowania 0% stawki VAT w przypadku realizowanych
    dostaw, jest ten, dotyczący posiadania dokumentacji potwierdzającej, że towary zostały
    wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium innego państwa
    członkowskiego (stosownie do treści art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).
    Dowody dokumentujące wywóz towarów z terytorium kraju i dostarczenie ich na
    terytorium innego kraju członkowskiego
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, wskazanymi powyżej dowodami, są:
    1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za
      wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary
      zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
      członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku, gdy przewóz towarów jest
      zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
    2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
      - jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem WDT.
    Art. 42 ust. 4 ustawy o VAT modyfikuje ww. warunki dla przypadków, gdy wywóz towarów
    dokonywany jest bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez

    ich nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy. W takiej
    sytuacji Spółka powinna posiadać zamiast dokumentu przewozowego dokument
    zawierający co najmniej:
    1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca
      zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
      oraz nabywcy tych towarów;
    2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby
      działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
    3) określenie towarów i ich ilości;
    4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt 1
      lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
      kraju;
    5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub
      numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
      lotniczego.
    Wnioskodawca zaznacza, że zgodnie z dominującym w orzecznictwie podejściem,
    posiadanie specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku w postaci odrębnego od faktury
    dokumentu nie jest konieczne do zastosowania stawki 0% VAT z tytułu WDT. Jeżeli na
    fakturze wskazano dane, które powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk
    ładunku (m.in. nazwa i ilość towarów), to faktura taka stanowi w istocie również
    specyfikację poszczególnych sztuk ładunku.
    Przedstawioną tezę potwierdził, przykładowo, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w
    interpretacji indywidualnej z dnia 9 czerwca 2014 r., znak: ILPP4/443-117/14-2/BA, w której
    organ wskazał, że „w związku z tym, że faktura jaką Spółka posiada w swojej dokumentacji
    zawiera treść wypełniającą znamiona specyfikacji, to dokument, o którym mowa w art. 42
    ust. 3 pkt 3 ustawy (specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku) nie musi być przez nią
    sporządzony oddzielnie”.
    Ponadto, zgodnie z treścią przepisu art. 42 ust. 11 ustawy o VAT w przypadku, gdy
    dokumenty wymienione w ust. 3 nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towarów do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty
    wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
    1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie,
    2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
    3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma
      charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim
      przypadku - inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania,
    4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Jednocześnie, Wnioskodawca podkreśla, iż wymieniony powyżej katalog tzw. dokumentów
    pomocniczych ma charakter otwarty, co oznacza, iż podatnik ma prawo potwierdzać fakt
    dokonania dostawy na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim również innymi
    niż wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT dokumentami.
    Jak wskazują bowiem przedstawiciele doktryny prawa podatkowego, w celu
    udokumentowania WDT podatnik może posłużyć się w zasadzie zupełnie dowolnymi
    dokumentami.
    Takie stanowisko zostało również potwierdzone w orzecznictwie Naczelnego Sądu
    Administracyjnego (dalej: „NSA”), w uchwale wydanej przez poszerzony skład siedmiu
    sędziów, z dnia 11 października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której stwierdzono m.in., że
    przepisy wskazane w art. 42 powinny być stosowane z uwzględnieniem normy określonej

    w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r.,
    poz. 749, z późn. zm.), w świetle której „jako dowód należy dopuścić wszystko, co może
    przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”.
    Co więcej, NSA wskazał wyraźnie, iż dowody określone w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT nie
    mają charakteru bezwzględnie obligatoryjnych. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik nie
    dysponuje kompletem dokumentów wskazanych w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, bądź
    posiadane dokumenty zawierają pewne braki formalne, może on posłużyć się innymi
    dowodami potwierdzającymi dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej.
    W tej samej uchwale stwierdzono także, że „dla zastosowania stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał
    jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione
    dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja
    podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt
    wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju. Powyższa teza odnosi się również do normy art. 42 ust. 4 u.p.t.u., którą
    pominięto w udzielnej odpowiedzi, z uwagi na brak jej przywołania w przedstawionym do
    rozstrzygnięcia zagadnieniu prawnym”.
    W związku z powyższym Wnioskodawca stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0%
    VAT z tytułu WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w
    art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w tym
    przepisie razem z innymi dokumentami wymienionymi w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT
    (bądź też innymi dowodami, niewymienionymi w tym przepisie), które łącznie,
    jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do ostatecznego nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Dokumenty otrzymywane drogą elektroniczną
    W opinii Wnioskodawcy, przepisy art. 42 ust. 3, ust. 4 i ust. 11 ustawy o VAT nie zawierają
    wymogu, by dokumentacja potwierdzająca dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy
    towarów gromadzona była wyłącznie w formie papierowej. Tym samym, zdaniem
    Wnioskodawcy dopuszczalne jest, aby niektóre dokumenty przyjęły formę elektroniczną,
    bądź też były przesłane w formie elektronicznej (skan dokumentu). Wnioskodawca pragnie
    zwrócić uwagę, iż do takiego wniosku prowadzi m.in. analiza wyroku WSA w Warszawie z
    dnia 12 lutego 2009 r. (sygn. akt III SA/Wa 1909/08), w którym Sąd stwierdził, iż: „z
    przywołanych przepisów nie wynika wymóg, aby dokumenty potwierdzające
    wewnątrzwspólnotowy charakter transakcji miały formę papierową. Biorąc pod uwagę, że
    nigdzie nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo dopuszczalna będzie każda
    forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych dokumentów. Zgodzić się zatem
    należy z twierdzeniem, że dowodem może być także dokument w formie elektronicznej
    lub przesłany faksem”.
    Powyżej wskazane podejście prezentowane jest również przez organy podatkowe.
    Przykładowo:
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 4 stycznia
      2023 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.480.2022.2.RST, stwierdził, że:
      „(...) Przepisy ustawy nie uzależniaj zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów stawki podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w
      formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowi o ich formie, stad można wnioskować,
      że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych
      dokumentów została uprawdopodobniona. (...) Dokumenty zeskanowane przez
      Spółkę i przechowywane tylko w postaci elektronicznej nadal będą stanowiły dowody
      dokonania dostaw wewnątrzwspólnotowych, które zgodnie z art. 43 ust. 3 i ust. 11
      ustawy upoważniaj Spółkę do zastosowania stawki 0% dla zrealizowanych dostaw.

      CMR lub inne dokumenty potwierdzające wywóz towarów gromadzone i
      przechowywane w formie elektronicznej, będą dokumentami, o których mowa w art.
      42 ust. 3 i art. 42 ust. 11 ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 12 listopada
      2020 r., znak: 0114-KDIP1-1.4012.480.2020.1.IZ podkreślił, że:
      „(...) Należy wskazać, że przepisy ustawy nie uzależniaj zastosowania stawki 0% od
      posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowi
      o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod
      warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W
      dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy
      dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej.
      Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e#mail, ksero,
      skan lub faks dokumentu, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on
      stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 1 sierpnia
      2019 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.293.2019.2.PR stwierdził, że:
      „(...) Przepisy ustawy nie uzależniaj zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów stawki podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w
      formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowi o ich formie, stąd można wnioskować,
      że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych
      dokumentów została uprawdopodobniona. (...) dokumenty przewozowe (listy
      przewozowe CMR) gromadzone i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej
      bez jednoczesnego przechowywania ich w formie papierowej będą miały moc
      dowodową dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 2 lutego
      2018 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.614.2017.3.IT stwierdził, że:
      „(...) Dla zastosowania stawki w wysokości 0% dla transakcji wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów nie jest konieczne zatem posiadanie oryginałów dokumentów w
      formie papierowej, wystarczy ich wersja elektroniczna. Jeżeli są to dokumenty
      przesyłane w formie elektronicznej, niebudzące wątpliwości co do ich autentyczności,
      mogą one stanowić dowody (dokumenty) potwierdzające, że towary będące
      przedmiotem danej wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały dostarczone na
      terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju”.
    Mając na względzie powyższe uwagi, w ocenie Wnioskodawcy otrzymywane drogą
    elektroniczną bądź też przesyłane w formie elektronicznej będą stanowić dowody, o
    których mowa w art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT.
    2. Analiza dokumentacji posiadanej przez Wnioskodawcę
    Jak wynika z przedstawionych przez Spółkę wariantów dokumentacji WDT, Spółka
    każdorazowo będzie posiadać fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną WDT,
    zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku. Co do zasady Spółka zmierza do
    posiadania również podpisanego przez odbiorcę towaru listu przewozowego lub
    dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego wydanie towaru przewoźnikowi i
    zawierającego analogiczne dane jak list przewozowy oraz w niektórych przypadkach
    będzie posiadała potwierdzenia zapłaty potwierdzenia zapłaty (jeśli do danego momentu
    Wnioskodawca otrzyma płatność od Kontrahenta). W przypadku transportu towarów przy
    użyciu własnego środka transportu Kontrahenta Spółka, zamiast listu przewozowego lub
    dokumentu innego niż list przewozowy potwierdzającego wydanie towaru przewoźnikowi i
    zawierającego analogiczne dane jak list przewozowy, będzie dysponować dokumentem
    wskazanym w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT. Mogą zdarzyć się jednak przypadki, w których
    Spółka będzie posiadała określony dokument, ale będzie on zawierał określone braki np.

    nie będzie on podpisany przez odbiorcę towaru - w związku z tym Wnioskodawca
    zamierza gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą wywóz towarów na
    terytorium innego państwa członkowskiego (dowody wynikające z zastosowania art. 42
    ust. 11 ustawy o VAT), w postaci dowodów opisanych w przedstawionych Wariantach.
    W ocenie Wnioskodawcy, posiadane przez niego dokumenty, w przypadku każdego z
    przedstawionych Wariantów, będą potwierdzać jednoznacznie dokonanie dostawy
    towarów do nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Mając natomiast na uwadze przywołaną powyżej uchwałę NSA z dnia 11 października
    2010 r., sygn. I FPS 1/10, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki
    0% VAT w przypadku WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów
    wymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów
    wskazanych w tym przepisie (np. specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku) razem z
    innymi dokumentami (mogą to być dokumenty wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT
    lub też inne dowody), które łącznie, jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do
    nabywcy na terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Wobec tego Wnioskodawca w szczególności wskazuje, że jego zdaniem brak w
    przedstawionych Wariantach podpisanego przez odbiorcę listu przewozowego, o którym
    mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT, nie pozbawia Wnioskodawcę prawa do
    zastosowania 0% stawki VAT, jeżeli będzie ona dysponowała dodatkową dokumentacją,
    łącznie jednoznacznie potwierdzającą dostawę towarów do Kontrahenta na terytorium
    innego państwa członkowskiego UE.
    W Wariantach A-L Wnioskodawca będzie dysponować przynajmniej (i) fakturą (lub jej
    kopią) zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz (ii) zbiorczym
    zestawieniem faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w danym
    okresie przesyłanym Kontrahentowi drogą elektroniczną (Warianty A, B, E, F, I, J) lub w
    formie papierowej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres
    Kontrahenta z możliwością śledzenia postępu doręczenia (Warianty C, D, G, H, K, L).
    Jednocześnie, Spółka będzie również posiadać potwierdzenia zapłaty za towary będące
    przedmiotem opisanych dostaw, niemniej jednak co do zasady po upływie terminu do
    złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy (Spółka z każdym
    Kontrahentem indywidualnie ustala terminy i warunki płatności, przy czym terminy
    płatności wynoszą np. 60 dni).
    W ocenie Wnioskodawcy, przedmiotowe zestawienie należy uznać za dokument, o którym
    mowa w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT, potwierdzający dostarczenie towarów do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska. Zestawienie
    będzie potwierdzało dokonanie WDT zarówno w przypadku (i) przesłania do
    Wnioskodawcy odpowiedzi z potwierdzeniem otrzymania towarów jak i w przypadku (ii)
    braku informacji zwrotnej przesłanej do Wnioskodawcy w zakresie otrzymanego zest
    awienia we wskazanym terminie, co będzie wynikało z treści listu inicjującego
    przesyłanego Kontrahentowi, by poinformować go o niniejszym sposobie gromadzenia
    przez Wnioskodawcę dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT lub z informacji,
    która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu. Status wiadomości ze zbiorczym
    zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta będzie
    potwierdzany:
    - w przypadku Wariantu I: w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości ze
      zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
      Wnioskodawca będzie otrzymywał informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw.
      powiadomienie lub zwrotka); niniejsze dokumenty będą archiwizowane wraz z
      wiadomością elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu
      wysłanym do Kontrahenta;

    - w przypadku Wariantu II: dostarczanym Spółce potwierdzeniem odbioru listu lub
      komunikatem na portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz
      informacją zwrotną wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta;
      otrzymane potwierdzenia będą archiwizowane jako załącznik wraz z kopią
      wiadomości papierowej zawierającej informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym
      do Kontrahenta.
    Brak odpowiedzi na zbiorcze zestawienie faktur będzie miało taki sam skutek jak
    odesłanie do Wnioskodawcy potwierdzenia otrzymania towarów z otrzymanego
    zestawienia faktur. Należy bowiem wskazać, iż ustalony przez strony termin na
    potwierdzenie otrzymania towarów każdorazowo daje Kontrahentowi możliwość
    dokonania szczegółowej weryfikacji danych zawartych w tym zestawieniu oraz
    przedstawienie ewentualnych uwag co do jego treści. Nie ulega natomiast wątpliwości, iż
    każdy racjonalny przedsiębiorca zgłosiłby Spółce wszelkie zauważone braki w towarach
    mających być przedmiotem dostaw dokonywanych na jego rzecz (udokumentowanych
    fakturami dostarczonymi Kontrahentom).
    Warto zaznaczyć, iż niezgłoszenie przez Kontrahenta zastrzeżeń może być w ocenie
    Wnioskodawcy postrzegane jako jego oświadczenie woli zgodne z ustaleniami stron oraz z
    informacją zawartą na przedmiotowym zestawieniu (która stanowi, iż brak przekazania
    informacji zwrotnej oznacza w istocie potwierdzenie otrzymania towarów
    udokumentowanych fakturami, których numery wymienione zostały w zestawieniu). Jak
    wskazują bowiem przedstawiciele doktryny prawa cywilnego „bierne zachowanie
    podmiotu prawa cywilnego, brak Jego aktywności (nazywany w doktrynie milczeniem)
    może być sposobem złożenia oświadczenia woli, jeżeli istnieję reguły znaczeniowe wiążące
    z nim sens w postaci woli wywołania skutku prawnego” (Gniewek E., Kodeks Cywilny.
    Komentarz, Legalis 2014). Przykładowo, taką formę złożenia oświadczenia woli dopuszcza
    uregulowanie przepisu art. 682 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny,
    zgodnie z którym „jeżeli przedsiębiorca otrzymał od osoby, z która pozostaje w stałych
    stosunkach gospodarczych, ofertę zawarcia umowy w ramach swej działalności, brak
    niezwłocznej odpowiedzi poczytuje się za przyjęcie oferty”.
    W związku z powyższym w ocenie Wnioskodawcy, dokumentacja przedstawiona w
    Wariantach A-L tj. zestawienie (przesyłane do Kontrahentów i niezakwestionowane przez
    nich) łącznie z fakturą (lub jej kopią) zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk
    ładunku, a także ew. innymi wskazanymi dokumentami (np. kopia międzynarodowego
    listu przewozowego CMR niepodpisana przez odbiorcę, potwierdzenie zapłaty za towar),
    będzie spełniać warunki dokumentacji WDT wymienione w art. 42 ust. 3 oraz w art. 42 ust.
    11 ustawy o VAT.
    Stanowiska organów podatkowych
    Wnioskodawca pragnie podkreślić, iż ww. stanowisko znajduje potwierdzenie w
    stanowiskach organów podatkowych, przykładowo:
    - w interpretacji indywidualnej z dnia 27 grudnia 2024 r. (sygn. 0114-KDIP1-
      2.4012.649.2024.1.GK) oraz w interpretacjach indywidualnych wydanych w tym
      zakresie w identycznym stanie faktycznym: w interpretacji indywidualnej z dnia 24
      października 2024 r. (sygn. 0114-KDIP1#2.4012.463.2024.l.GK), w interpretacji
      indywidualnej z dnia 24 kwietnia 2024 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.35.2024.3.GK).
      We wskazanych interpretacjach indywidualnych Dyrektor Krajowej Informacji
      Skarbowej stwierdził, że:
      „(...) dowody w postaci (...) kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk
      ładunku (zawartej w fakturze lub stanowiącej osobny dokument, tzn. załącznik do
      faktury) oraz zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na
      rzecz Kontrahenta w danym okresie; zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
      drogą elektroniczną, po zakończeniu okresu, którego dotyczy (zazwyczaj jest to okres

      miesięczny, a zestawienie jest przesyłane około 10 dnia następnego miesiąca).
      Zgodnie z ustaleniami z Kontrahentem oraz informacją zawartą w przedmiotowym
      zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 20 dnia miesiąca
      następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, uznaje się, że
      towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
      członkowskiego innego niż Polska (możliwe są zatem sytuacje, w których Kontrahent
      nie zgłasza zastrzeżeń w odniesieniu do otrzymanego zestawienia i tym samym nie
      odsyła do Spółki informacji zwrotnej w tym zakresie); (...) - stanowią/stanowić będą
      dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i
      ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały dostarczenie towarów
      będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na
      terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji
      upoważniają/będą upoważniały Państwa (przy spełnieniu pozostałych warunków z art.
      42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
      wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)”.
    - w interpretacji indywidualnej z dnia 11 czerwca 2024 r. (sygn. 0114-
      KDIP1#2.4012.238.2024.1.GK) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że:
      „(...) gromadzona przez Spółkę w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym
      dokumentacja (...), tj. dokumenty (opisane w Wariantach l-VI) w postaci: (...)
      IV. fakturą (lub jej kopią) zawierającą dane Kontrahenta oraz specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku, oraz zbiorcze zestawieniem faktur dokumentujących
      dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w danym okresie, w stosunku do których
      Kontrahent uregulował należność, które będzie przesyłane Kontrahentowi drogą
      elektroniczną po zakończeniu okresu którego dotyczy. Zgodnie z porozumieniem,
      które jest/będzie zawierane z Kontrahentem, lub informacją, która jest/będzie zawarta
      w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do
      uzgodnionego przez strony dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy
      przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary udokumentowane
      opłaconymi i wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca
      ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska.
      Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących
      dostawy na rzecz Kontrahenta jest/ będzie potwierdzane informacją zwrotną wysyłaną
      automatycznie (tzw. funkcja „informuj o statusie dostarczenia”) przez serwer
      Kontrahenta. Otrzymane potwierdzenia są/będą archiwizowane jako załącznik wraz z
      wiadomości elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym
      do Kontrahenta. Możliwa jest zatem sytuacja, w której Kontrahent nie zgłosi
      zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki informacji
      zwrotnej w tym zakresie. (...)
    - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które
      zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały
      dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
      kraju. Tym samym, ww. dokumenty wskazane przez Państwa we wniosku w
      wariantach l-VI, przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy
      upoważniają/będą upoważniały Państwo do zastosowania stawki podatku w
      wysokości 0% w odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów
      (WDT)”.

    - w interpretacji indywidualnej z dnia 16 marca 2022 r. (sygn. 0111-KDIB3-
      3.4012.634.2021.3.PJ) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdził:
      „(...) W świetle zatem przedstawionego przez Wnioskodawcę w odniesieniu do Modelu
      III posiadane przez Wnioskodawcę ww. dokumenty stanowią dowody z art. 42 ust. 3 i
      ust. 11 ustawy o VAT, które (jak wynika z opisu sprawy) są gromadzone jako
      dokumenty potwierdzające, że towary zostały wywiezione z kraju i dostarczone do
      odbiorcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE niż Polska uprawniają do
      zastosowania stawki 0%”.
      Autor powyższego wniosku o interpretację opisał w stanie faktycznym, iż w ramach
      Modelu III gromadzi: kopię faktury wraz ze specyfikacją poszczególnych sztuk ładunku
      oraz zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie, do którego nie zostały wniesione zastrzeżenia przez
      Kontrahenta w ustalonym terminie, przez co dany Kontrahent w sposób milczący
      potwierdził otrzymanie danych towarów w kraju UE innym niż Polska (akceptacja
      dorozumiana).
    - w interpretacji indywidualnej z dnia 31 sierpnia 2021 r. (sygn.
      0114#KDIP1#2.4012.304.2021.1.PC) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził
      się ze stanowiskiem wnioskodawcy, który uważał, że:
      „Sposób dokumentowania WDT dokonywanych w transakcjach realizowanych w
      ramach Modelu G (w przypadku uznania przez Dyrektora Krajowej Informacji
      Skarbowej, że transakcje te stanowią WDT, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o
      VAT), przedstawiony w Przypadku 2, w ramach opisu stanu faktycznego/zdarzenia
      przyszłego niniejszego wniosku, uprawnia Spółkę do stosowania stawki 0% VAT na
      podstawie art. 42 ust. 1 w zw. z ust. 3 i ust. 11 ustawy o VAT”.
      Autor wniosku o interpretację w opisie stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w
      Przypadku 2 jest w posiadaniu przed terminem złożenia deklaracji VAT za dany okres
      rozliczeniowy kopii faktury oraz zbiorczego Zestawienia faktur (wraz z przewodnią
      wiadomością e-mail wysłaną do Kontrahenta), przy pomocy którego Nabywca
      potwierdził fakt dostarczenia towarów do miejsca przeznaczenia znajdującego się na
      terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego UE w drodze tzw. milczącej
      akceptacji.
    - w interpretacji indywidualnej z dnia 24 września 2020 r. (sygn.
      0112#KDIL1#3.4012.298.2020.1.TKU) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
      potwierdził, że:
      „Mając na uwadze powołane przepisy prawa oraz okoliczności sprawy należy
      stwierdzić, że dokumenty, na które składają się opisane w: (...)
      Wariancie V, tj. kopie faktur zawierające dane Kontrahenta oraz specyfikacje
      poszczególnych sztuk załadunku, wraz ze zbiorczym zestawieniem faktur
      dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w danym okresie
      stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z
      art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów będą potwierdzały
      dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów do nabywcy na terytorium l-k(przy spełnieniu pozostałych warunków z art.
      42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
      wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.”
    - w interpretacji indywidualnej z dnia 15 czerwca 2020 r. (sygn. 0114-KDIP1-
      2.4012.161.2020.1.RD) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że:
      „Ponadto zdaniem Organu również w Przypadku 2b dowody obejmujące:

      - kopię faktury, zawierającej m.in. dane Nabywcy (tj. jego nazwę i adres siedziby) oraz
        specyfikację poszczególnych sztuk ładunku (w tym nazwę towaru);
      - zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Nabywcy
        w danym okresie, które jest przesyłane Nabywcy drogą elektroniczną, po
        zakończeniu okresu, którego dotyczy (zazwyczaj jest to okres miesięczny, a
        zestawienie jest przesyłane około 10. dnia następnego miesiąca) i w odniesieniu,
        do którego zgodnie z ustaleniami z Nabywcą oraz informacją zawartą w
        przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 20.
        dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie,
        uznaje się, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na
        terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska (możliwe są zatem sytuacje,
        w których Nabywca nie zgłasza zastrzeżeń w odniesieniu do otrzymanego
        zestawienia i tym samym nie odsyła do Spółki informacji zwrotnej w tym zakresie),
          - będą uprawniały Wnioskodawcę w przypadku dokonania
          wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, do zastosowania opodatkowania
          stawką VAT 0% (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1
          ustawy). Będą to dowody o których mowa w art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy,
          które (jak wynika z opisu sprawy) łącznie potwierdzają dostarczenie towarów
          będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do
          nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju",
    Podobnie wskazano w m.in.: interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej z dnia 25 kwietnia 2018 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.251.2018.1.WH), z dnia 13
    czerwca 2017 r. (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.94.2017.1.AP) oraz interpretacji indywidualnej
    Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 czerwca 2017 r. (sygn. 0112-KDIL1-
    3.4012.117.2017.1.KB); oraz interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w
    Poznaniu z dnia 24 marca 2016 r. (sygn. ILPP4/4512-1-38/16-2/PR); oraz interpretacji
    indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 14 września 2015 r. (sygn.
    ILPP4/4512-1-208/15-2/HW); a także interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej
    w Poznaniu z dnia 10 marca 2015 r. (sygn. ILPP4/443-646/14-2/BA).
    Jednocześnie Spółka podkreśla, że dotychczas Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
    potwierdził stanowisko Wnioskodawcy w zbliżonych stanach faktycznych, m.in. w:
    - interpretacji indywidualnej z dnia 17 lipca 2025 r. o sygn. 0114-KDIP1-
      2.4012.355.2025.1.MW,
    - interpretacji indywidualnej z dnia 17 czerwca 2025 r. o sygn. 0112-KDIL1-
      3.4012.273.2025.1.AKS,
    - interpretacji indywidualnej z dnia 9 czerwca 2025 r. o sygn. 0113-KDIPT1-
      2.4012.427.2025.1.KT,
    - interpretacji indywidualnej z dnia 5 maja 2025 r. o sygn. 0112-KDIL1-3.4012.136.2025.1.
      KK,
    - interpretacji indywidualnej z dnia 30 kwietnia 2025 r. o sygn. 0114-KDIP1-
      2.4012.125.2025.1.GK.
    Mając na względzie przedstawioną argumentację, Spółka wnosi o potwierdzenie, iż
    transakcje udokumentowane w sposób wskazany w Wariantach A-L powinny być
    opodatkowane stawką 0% VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U.
    z 2025 r. poz. 775), zwanej dalej ustawą:
    Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają:
    1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
    2) eksport towarów;
    3) import towarów na terytorium kraju;
    4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
    5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Z regulacji tej wynika tzw. zasada terytorialności, zgodnie z którą opodatkowaniu
    podatkiem od towarów i usług podlegają wymienione czynności, ale tylko w sytuacji, gdy
    miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju.
    W myśl definicji zawartej w art. 2 pkt 1 i 4 ustawy:
    1) Przez terytorium kraju rozumie się terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z
      zastrzeżeniem art. 2a.
    4) Przez terytorium państwa członkowskiego rozumie się terytorium państwa wchodzące
      w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania
      towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 2 pkt 6 ustawy:
      Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Według art. 13 ust. 1 ustawy:
      Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5,
      rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych
      w art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z
      zastrzeżeniem ust. 2-8.
    Stosownie do art. 13 ust. 2 ustawy:
    Przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:
      1) podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby transakcji
        wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
      2) osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
        zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
        państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
      3) podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
        podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
        terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi
        w pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
        przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
        lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
      4) podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
        innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
        dostawy są nowe środki transportu.
    Na podstawie art. 13 ust. 6 ustawy:

      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy
      jest podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od
      podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, z zastrzeżeniem ust. 7.
    Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć
    wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w
    wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania
    towarami jak właściciel).
    Wskazać należy, że w kwestii dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki
    podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów od 1 stycznia 2020
    r. zastosowanie mają przepisy rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912 z 4
    grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282/2011 w
    odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi
    (Dz. Urz. UE L Nr 311 z 7.12.2018, s. 10), zwanego dalej rozporządzeniem 2018/1912.
    Rozporządzenie 2018/1912 ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio
    stosowane we wszystkich państwach członkowskich. Rozporządzenie 2018/1912
    wprowadza m.in. domniemania wzruszalne odnoszące się do dowodów wymaganych do
    zastosowania zwolnienia z prawem do odliczenia (stawki 0%) z tytułu
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Zgodnie z treścią art. 45a wprowadzonego rozporządzeniem 2018/1912:
    1. Do celów stosowania zwolnień ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE
      domniemywa się, że towary zostały wysłane lub przetransportowane z państwa
      członkowskiego do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza jego terytorium, ale
      na terytorium Wspólnoty, w którymkolwiek z następujących przypadków:
        a) sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez
          niego lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w
          posiadaniu co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów,
          o których mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony,
          które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo
          sprzedawca jest w posiadaniu jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których
          mowa w ust. 3 lit. a), wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą
          w sprzeczności dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających
          wysyłkę lub transport, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
          niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy;
        b) sprzedawca jest w posiadaniu następujących dokumentów:
        (i) pisemnego oświadczenia nabywcy potwierdzającego, że towary zostały
            wysłane lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią
            działającą na rzecz nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie
            przeznaczenia towarów; takie pisemne oświadczenie określa: datę
            wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz adres nabywcy; ilość i rodzaj
            towarów; datę i miejsce przybycia towarów; w przypadku dostawy
            środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu; oraz
            identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy; oraz
        (ii) co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o których
            mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które
            są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i nabywcy, lub
            jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a),
            wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności

            dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających transport lub
            wysyłkę, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
            niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy.
      Nabywca dostarcza sprzedawcy pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. b) ppkt
      (i), do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła
      dostawa.
    2. Organ podatkowy może obalić domniemanie przyjęte na podstawie ust. 1.
    3. Do celów ust. 1 następujące dokumenty są akceptowane jako dowód wysyłki lub
      transportu:
      a) dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany
        list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub
        faktura od przewoźnika towarów;
      b) następujące dokumenty:
        (i) polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub
          dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport
          towarów;
        (ii) dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład
          notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego
          przeznaczenia;
        (iii) poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie
          członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym
          państwie członkowskim.
    Jednakże wskazać należy, że niespełnienie warunków wprowadzonych ww.
    rozporządzeniem nie oznacza, że stawka 0% nie będzie miała zastosowania. W takiej
    sytuacji dostawca będzie musiał udowodnić w inny sposób, zgodnie z dotychczasowymi
    przepisami ustawy, że warunki zastosowania stawki 0% zostały spełnione.
    W myśl art. 41 ust. 3 ustawy:
    W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z
    zastrzeżeniem art. 42.
    Stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy:
    Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki
    podatku 0%, pod warunkiem że:
      1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
        identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
        członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
        podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
      2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
        rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
        przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium
        kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju;
      3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów,
        jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Warunki te muszą być spełnione łącznie. Spełnienie pierwszego z nich ma zagwarantować,
    że czynność zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w kraju odbiorcy

    i zostanie tam faktycznie opodatkowana, a drugi wskazuje, że istotnie nastąpił wywóz
    towarów z jednego państwa członkowskiego (z kraju) i jego transport (przemieszczenie) do
    innego państwa członkowskiego. Istotą transakcji wewnątrzwspólnotowych jest faktyczne
    opodatkowanie dostawy towaru w państwie przeznaczenia (do którego towar jest
    docelowo przemieszczany). Dostawa, która następuje na terytorium państwa dostawcy
    towarów, jest opodatkowana stawką 0%, a w państwie nabywcy następuje opodatkowanie
    tej dostawy według stawki podatku tam właściwej. Transakcja opodatkowana w ten
    sposób ma na celu uniknięcie zakłócania konkurencji, powodowanego podwójnym
    opodatkowaniem lub brakiem opodatkowania. Jednak zastosowanie stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest także od zarejestrowania
    podatnika jako podatnika VAT UE, najpóźniej w momencie składania deklaracji
    uwzględniającej daną dostawę.
    W myśl art. 42 ust. 1a ustawy:
    Stawka podatku, o której mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli:
      1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3
        pkt 1, lub
      2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych dotyczących
        wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o których mowa w
        art. 100 ust. 8
      - chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
        skarbowego.
    Podstawowe znaczenie dla udokumentowania wywozu towarów w ramach
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, realizowanej z udziałem przewoźnika lub
    spedytora odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, mają dokumenty
    wymienione w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy:
    Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie
    potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego
    innym niż terytorium kraju:
      1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego
        za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary
        zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
        członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest
        zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
      2) (uchylony)
      3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
      4) (uchylony)
        - z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
    Jednocześnie w myśl art. 42 ust. 4 ustawy:
    W przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy
    towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez ich
    nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy, podatnik
    oprócz dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, powinien posiadać dokument
    zawierający co najmniej:

      1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca
        zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
        oraz nabywcy tych towarów;
      2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres
        siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
      3) określenie towarów i ich ilości;
      4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt
        1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
      5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary,
        lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
        lotniczego.
    Jednak w myśl art. 42 ust. 11 ustawy:
    W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają
    jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w ust.
    1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
    wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
      1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
      2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
      3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa
        ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w
        takim przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
      4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
        członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Stosownie do art. 42 ust. 12 ustawy:
    Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie został spełniony przed upływem
    terminu do złożenia deklaracji podatkowej za:
    1) okres kwartalny - podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w
      art. 109 ust. 3, za ten okres; podatnik wykazuje tę dostawę w ewidencji, o której
      mowa w art. 109 ust. 3, za następny okres rozliczeniowy ze stawką właściwą dla
      dostawy danego towaru na terytorium kraju, jeżeli przed upływem terminu do
      złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres rozliczeniowy nie posiada
      dowodów, o których mowa w ust. 1 pkt 2;
    2) okres miesięczny - podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w
      art. 109 ust. 3, za ten okres; podatnik wykazuje tę dostawę w ewidencji, o której
      mowa w art. 109 ust. 3, za kolejny po następnym okresie rozliczeniowym okres
      rozliczeniowy ze stawką właściwą dla dostawy danego towaru na terytorium kraju,
      jeżeli przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatnik za ten kolejny po
      następnym okresie rozliczeniowym okres rozliczeniowy nie posiada dowodów, o
      których mowa w ust. 1 pkt 2.
    Przepis art. 42 ust. 12 ustawy odnosi się do jednego z warunków zastosowania stawki 0%
    do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, o którym mowa w art. 42 ust. 1 pkt 2
    ustawy. Warunek ten dotyczy jedynie udokumentowania wywozu z kraju towarów

    będących przedmiotem dostawy i dostarczenia ich na terytorium państwa członkowskiego
    inne niż terytorium kraju. Przepis art. 42 ust. 12 ustawy reguluje sytuację, gdy powyższy
    warunek nie został spełniony przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres.
    Jak wynika z art. 42 ust. 12a ustawy:
      W przypadkach, o których mowa w ust. 12, otrzymanie dowodów, o których mowa w
      ust. 1 pkt 2, upoważnia podatnika do wykazania wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów ze stawką 0% w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za okres
      rozliczeniowy, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonania przez
      niego tej dostawy, i dokonania korekty deklaracji podatkowej oraz odpowiednio
      informacji podsumowującej, o której mowa w art. 100 ust. 1.
    Należy wskazać, że jeżeli wywóz towarów następuje w wyniku dokonania transakcji z
    ustalonym nabywcą, w celu dostawy, tj. przeniesienia na konkretny podmiot prawa do
    rozporządzania wywożonym towarem jak właściciel, zachodzi wówczas
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, której po stronie nabywcy odpowiada
    wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w zakupie. Podkreślić należy, że
    zakwalifikowanie danej transakcji jako dostawy wewnątrzwspólnotowej, na podstawie art.
    13 ust. 1 ustawy, wymaga czasowego i materialnego związku pomiędzy dostawą danego
    towaru i jego transportem.
    W związku z tym istotne jest to, aby ww. dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego. Ponadto, dokumenty, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, mają
    łącznie potwierdzać określony fakt, co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną
    informację, której wymaga ten przepis.
    Brzmienie art. 42 ust. 3 ustawy wskazuje na podstawowy katalog dokumentów,
    potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę do nabywcy na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Nie oznacza to jednak, że dla potwierdzenia tej
    okoliczności wymagane jest „łączne” posiadanie wszystkich typów dokumentów
    wymienionych w powyższych przepisach, o ile posiadane dokumenty jednoznacznie
    potwierdzają dostarczenie nabywcy towarów na terytorium innego państwa
    członkowskiego. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Istotne jest aby dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego niż terytorium kraju. Dokumenty mają łącznie potwierdzać określony fakt,
    co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną informację, że określony towar
    został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa członkowskiego niż terytorium
    kraju.
    Powyższe rozważania potwierdza uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z 11
    października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której Sąd podkreślił, że
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów jest przede wszystkim jedną z czynności
    opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, o czym stanowi art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy.
    Co do zasady, polega ona na wywozie towarów z terytorium kraju (Polski), w wykonaniu
    czynności określonych w art. 7, czyli dostawy towarów, na terytorium innego państwa
    członkowskiego, w określonych w ustawie warunkach. Wewnątrzwspólnotowa dostawa
    towarów, przy spełnieniu określonych w ustawie przesłanek, podlega opodatkowaniu
    według stawki 0% (tzw. wspólnotowe zwolnienie z prawem do odliczenia), co z jednej
    strony powoduje, że transakcja wywozu towaru z Polski do innego kraju członkowskiego
    nie jest obciążana podatkiem, a jednocześnie dostawcy pozwala na odzyskanie podatku
    uiszczonego przy nabyciu tego towaru, co zapewnia realizację zasady neutralności
    podatku od towarów i usług. Zasada ta obowiązuje jednak tylko wówczas, gdy w wyniku
    tej transakcji (wywozu) obowiązek naliczenia podatku ciąży na nabywcy towaru (w innym
    państwie członkowskim), w wyniku wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru (WNT) na

    terenie jego kraju (zasada opodatkowania w kraju przeznaczenia, konsumpcji). NSA
    stwierdził, że samo brzmienie art. 42 ust. 3 i 4 ustawy wskazuje na podstawowy katalog
    dokumentów potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Tym samym, zdaniem Sądu, w świetle art. 42 ust. 1,
    3 i 11 ustawy dla zastosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
    wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art.
    42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami, wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub
    innymi dowodami w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 Ordynacji
    podatkowej, o ile łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Zatem mając na uwadze powołane powyżej przepisy oraz uchwałę Naczelnego Sądu
    Administracyjnego, należy stwierdzić, że dla zastosowania stawki 0% dla
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wystarczającym jest na gruncie polskich
    przepisów, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3
    ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Dla udokumentowania takiej dostawy podatnik może także posiadać inne dowody w
    formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
    Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.), zgodnie z którym jako dowód
    należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest
    sprzeczne z prawem.
    Podsumowując, dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik musi posiadać
    w swojej dokumentacji dowody, które łącznie potwierdzą fakt wywiezienia z terytorium
    kraju i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju.
    Przy czym przepisy regulujące prawo do zastosowania preferencyjnej stawki podatku nie
    określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy. Obowiązujące w tym zakresie
    przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dokumentów
    w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować,
    że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
    została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma
    podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w
    formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie
    elektronicznej, e-mail, lub jako skan dokumentu załączony do wiadomości e-mail
    otrzymanej od przewoźnika lub kontrahenta, niebudzący wątpliwości co do jego
    autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach
    ustawy. Należy zatem przyjąć, że każda forma dokumentu jest dopuszczalna, pod
    warunkiem, że autentyczność i integralność z dokumentami źródłowymi została
    wystarczająco uprawdopodobniona. Dokumenty powinny jednoznacznie dowodzić
    dostarczenie towarów do ich odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju.
    Ponadto wskazać należy, że faktura sprzedaży wypełnia znamiona specyfikacji, tj. zawiera
    dane dotyczące w szczególności nazwy i ilości towarów będącego przedmiotem dostawy,
    umożliwiając jego identyfikację.
    Za możliwością uznania, iż faktura stanowi specyfikację poszczególnych sztuk ładunku,
    przemawia ugruntowana w tym zakresie praktyka organów podatkowych oraz sądów
    administracyjnych. Dla przykładu, w wyroku z 9 grudnia 2009 r. o sygn. I FSK 1388/08,
    Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że: „(...) nie wydaje się, by podatnik był zmuszony
    do posiadania w swej dokumentacji odrębnej specyfikacji dostarczanych w ramach VAT
    towarów, jeśli specyfikacja taka została zawarta w fakturze VAT. (...). Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, jakie powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (tj. m.
    in. nazwę i ilość towarów), faktura taka w istocie stanowi specyfikację poszczególnych
    sztuk ładunku. (...) posiadanie w takim przypadku odrębnej od faktury specyfikacji

    poszczególnych sztuk ładunku nie jest konieczne do zastosowania 0% VAT w przypadku
    WDT (...)”.
    Z informacji zawartych we wniosku wynika, że w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej współpracują Państwo z podatnikami posiadającymi siedzibę w innych
    krajach UE, zarejestrowanymi do celów rozliczania podatku od wartości dodanej i
    dokonują na ich rzecz wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, o których mowa w art.
    13 ust. 1 ustawy o VAT. Transakcje dokonywane są wyłącznie z Kontrahentami, którzy
    posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
    i podali go Państwu. W każdym z przypadków miejscem rozpoczęcia transportu towarów
    jest terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (tj. zakończenia transportu) jest
    terytorium innego państwa członkowskiego UE. Informacje o dokonywanych WDT
    wykazują Państwo w składanych prawidłowo i terminowo informacjach
    podsumowujących. Gromadzą Państwo dokumenty mające potwierdzać, że towary zostały
    wywiezione z kraju i dostarczone do odbiorcy na terytorium innego państwa
    członkowskiego UE niż Polska.
    Dokumentacja, o której mowa powyżej może - zgodnie z uzupełnieniem wniosku -
    występować w 12 wariantach (od A do L).
    Przedmiotem Państwa wątpliwości jest potwierdzenie, czy gromadzone przez Państwa
    warianty dokumentacji będą uprawniać Państwa do stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    Rozpatrując Państwa wątpliwości należy odnieść się do poszczególnych wariantów
    (zestawów dokumentów) przedstawionych w opisie zdarzenia przyszłego.
    W wariancie A posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, jak i
    list przewozowy bądź inny dokument zawierający analogiczne dane jak list przewozowy,
    potwierdzający wydanie towaru przewoźnikowi, stanowią dokumenty wymienione w art.
    42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu,
    którego dotyczy będzie stanowiło dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie zawarta w
    przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia
    miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami
    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 1 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie A powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie B posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, jak i
    list przewozowy bądź inny dokument zawierający analogiczne dane jak list przewozowy,
    potwierdzający wydanie towaru przewoźnikowi, stanowią dokumenty wymienione w art.
    42 ust. 3 ustawy.
    Informacja zwrotna wysłana automatycznie, wygenerowana w przypadku niepowodzenia
    dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na
    rzecz Kontrahenta w danym okresie będzie stanowiła dowód, o którym mowa w art. 42
    ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie
    zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do
    15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami

    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 2 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie B powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie C posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, jak i
    list przewozowy bądź inny dokument zawierający analogiczne dane jak list przewozowy,
    potwierdzający wydanie towaru przewoźnikowi, stanowią dokumenty wymienione w art.
    42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz informacją zwrotną
    wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z
    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie
    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 3 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie C powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie D posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, jak i
    list przewozowy bądź inny dokument zawierający analogiczne dane jak list przewozowy,
    potwierdzający wydanie towaru przewoźnikowi, stanowią dokumenty wymienione w art.
    42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z
    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie
    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.

    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 4 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie D powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie E posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy, ponadto będą Państwo posiadać
    dokument wskazany w art. 42 ust. 4 ustawy (stosowany w przypadku wywozu przy użyciu
    własnego środka transportu).
    Zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu,
    którego dotyczy będzie stanowiło dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie zawarta w
    przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia
    miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami
    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 5 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie E powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie F posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy, ponadto będą Państwo posiadać
    dokument wskazany w art. 42 ust. 4 ustawy (stosowany w przypadku wywozu przy użyciu
    własnego środka transportu).
    Informacja zwrotna wysłana automatycznie, wygenerowana w przypadku niepowodzenia
    dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na
    rzecz Kontrahenta w danym okresie będzie stanowiła dowód, o którym mowa w art. 42
    ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie
    zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do
    15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami
    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 6 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie F powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie G posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy, ponadto będą Państwo posiadać
    dokument wskazany w art. 42 ust. 4 ustawy (stosowany w przypadku wywozu przy użyciu
    własnego środka transportu).
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz informacją zwrotną
    wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z

    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie
    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 7 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie G powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie H posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy, ponadto będą Państwo posiadać
    dokument wskazany w art. 42 ust. 4 ustawy (stosowany w przypadku wywozu przy użyciu
    własnego środka transportu).
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z
    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie
    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 8 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie H powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie I posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu,
    którego dotyczy będzie stanowiło dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie zawarta w
    przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 15. dnia
    miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami
    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 9 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.

    W wariancie J posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Informacja zwrotna wysłana automatycznie, wygenerowana w przypadku niepowodzenia
    dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na
    rzecz Kontrahenta w danym okresie będzie stanowiła dowód, o którym mowa w art. 42
    ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z informacją, która będzie
    zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do
    15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie będą
    Państwo uznawać, że towary udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami
    zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
    UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 10 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie J powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie K posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta oraz informacją zwrotną
    wysyłaną papierowo lub elektronicznie przez Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z
    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie
    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo -- po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 11 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie K powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.
    W wariancie L posiadana przez Państwa specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
    stanowi dokument wymieniony w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zbiorcze zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie, które będzie przesyłane Kontrahentowi w formie papierowej listem
    poleconym z potwierdzeniem odbioru albo kurierem na adres Kontrahenta z możliwością
    śledzenia postępu doręczenia, którego otrzymanie będzie potwierdzane otrzymanym
    przez Wnioskodawcę potwierdzeniem odbioru listu poleconego lub komunikatem na
    portalu kurierskim o doręczeniu przesyłki do Kontrahenta będzie stanowiło dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy. Zgodnie bowiem z listem inicjującym lub z
    informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku
    dokonania potwierdzenia do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
    dotyczy przesłane zestawienie będą Państwo uznawać, że towary udokumentowane
    wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia
    na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska. Powyższe dowody łącznie

    potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Dodatkowo - po jego otrzymaniu - dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 11 będzie
    potwierdzenie zapłaty za towary będące przedmiotem opisanych dostaw.
    Odpowiadając zatem wprost na Państwa pytanie nr 12 należy wskazać, że dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie L powinny być, w
    świetle art. 42 ustawy o VAT, opodatkowane 0% stawką VAT.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Odnosząc się do przywołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych, Organ pragnie
    zauważyć, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i odnoszą się wyłącznie do
    okoliczności przedstawionych w inicjujących tę sprawę wnioskach. Podkreślenia w tym
    miejscu bowiem wymaga, że interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w
    indywidualnych sprawach podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych
    podmiotów w wyniku rozstrzygnięć, dotyczących konkretnych stanów faktycznych/zdarzeń
    przyszłych osadzonych w określonym stanie prawnym. Interpretacje indywidualne nie
    mają mocy prawa powszechnie obowiązującego, co oznacza, że należy je traktować
    indywidualnie (por. prawomocny wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z
    dnia 27 marca 2015 r., sygn. akt III SA/Łd 109/15).
    Należy także zauważyć, że rozstrzygnięcie czy dokumenty, którymi będzie dysponować
    podatnik rzeczywiście potwierdzają dokonanie wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów
    może być stwierdzone ostatecznie jedynie w toku postępowania podatkowego, kontroli
    podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej, przeprowadzonej przez właściwy organ
    podatkowy, a nie w postępowaniu dotyczącym wydania interpretacji indywidualnej.
    Zaznaczenia wymaga, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek
    o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ podatkowy jest ściśle
    związany przedstawionym we wniosku opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego.
    Wnioskodawca ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.
    Podkreślenia wymaga, że interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe
    tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie z opisem podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z tym, w
    przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona
    odpowiedź traci swą aktualność. Równocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej zostanie określony
    odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
  - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;

      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
  - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...).
    Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002
    r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935
    ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.