Interpretacja indywidualna
Sygnatura: IP-PP2-443-501/07-2/PK
Organ: Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
Data wydania: 2008-01-11
Teza: czy potwierdzenia odbioru faktury korygującej za pomocą poczty elektronicznej (e-mail’a) bądź faksu od kontrahenta należy uznać za prawidłową w świetle obowiązujących przepisów?
Słowa kluczowe: faktura-faktura korygująca; odbiór-potwierdzenie odbioru; poczta-poczta elektroniczna; podatek-podatek od towarów i usług
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-art. 29 (uchylony); [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-art. 29a; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-art. 30b; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-art. 30c

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. 2005, Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 roku w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 12 października 2007 roku (data wpływu 22 października 2007 roku) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług dotyczące formy potwierdzenia odbioru faktur korygujących - **jest prawidłowe.**

UZASADNIENIE

W dniu 22 października 2007 roku wpłynął wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług dotyczące formy potwierdzenia odbioru faktur korygujących.

W złożonym wniosku przedstawiono następujący zaistniały stan faktyczny:

Z opisanej we wniosku sytuacji wynika, iż Spółka prowadzi działalność dystrybucyjną w zakresie sprzętu elektronicznego. Ze względu na specyfikę działalności bardzo często zachodzi potrzeba wystawiania faktur korygujących (rabaty, korekty pierwotnych faktur ze względu na braki w dostawach etc.) dla dużej liczby kontrahentów. Zgodnie z przepisem § 16 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) w przypadku wystawienia faktury korygującej niezbędne jest posiadanie przez sprzedawcę potwierdzenia jej odbioru przez kontrahenta w celu obniżenia podatku należnego.

Spółka uzyskuje potwierdzenia odbioru w różnej formie, najczęściej na zwrotnym potwierdzeniu odbioru listu poleconego ze wskazaniem numeru nadanej faktury korygującej. Uzyskiwanie potwierdzeń odbioru w ten sposób jest bardzo kosztowne i czasochłonne, w związku z tym Spółka rozważa możliwości usprawnienia obecnego systemu poprzez wprowadzenie potwierdzeń od kontrahentów w formie poczty elektronicznej (e-mail) oraz faksu.

W związku z powyższym Spółka wnosi o odpowiedź na pytanie

czy potwierdzenia odbioru faktury korygującej za pomocą poczty elektronicznej (e-mail’a) bądź faksu od kontrahenta należy uznać za prawidłową w świetle obowiązujących przepisów?

Spółka stoi na stanowisku, iż forma potwierdzenia odbioru faktury korygującej uzyskana za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) bądź faksu jest zgodna z przepisami.

W związku z tym, że forma nie jest w sposób ścisły określona w rozporządzeniu, zawiadomienie o potwierdzeniu faktu otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towarów i usług może być dokonane w dowolnej formie - także w formie e-mail’a od kontrahenta bądź faksu.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zaistniałego stanu faktycznego oraz zdarzenia przeszłego uznaje się za prawidłowe.

Ustosunkowując się do stanowiska Strony Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wyjaśnia, co następuje:

Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) obrót zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, a także kwot wynikających z dokonanych korekt faktur.

W takim przypadku w myśl zapisów § 16 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) sprzedawca jest zobowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Obowiązek posiadania faktury korygującej nie dotyczy eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3 ww. rozporządzenia (tj. dostaw energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radio-komunikacyjnych, rozprowadzania wody, gospodarki ściekami, wywozu i unieszkodliwiania odpadów oraz usług sanitarnych i pokrewnych), wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Potwierdzenie faktu otrzymania przez nabywcę towarów i usług faktury korygującej może być dokonane w dowolnej formie, np. poprzez zwrotne potwierdzenie odbioru wysłanej pocztą - w formie listu poleconego - przesyłki zawierającej fakturę korygującą, może to być odrębne, pisemne potwierdzenie faktu otrzymania faktury korygującej również w formie elektronicznej, przesłana zwrotnie kopia podpisanej faktury korygującej lub fax podpisanej faktury korygującej. Żaden przepis nie określa specjalnej formy, w jakiej potwierdzenie odbioru faktury korygującej byłoby wymagane.

Sprzedawca towarów lub usług dla celów rozliczenia podatku należnego od sprzedaży winien posiadać informację, z której jednoznacznie wynika, iż nabywca przyjął fakturę korygującą sprzedaż. Jednym ze sposobów potwierdzenia przyjęcia takiej faktury jest posiadanie przez sprzedawcę podpisanej przez odbiorcę kopii faktury korygującej. Potwierdzeniem takim może być również informacja przesłana drogą elektroniczną bądź w formie faksu.

Interpretacja dotyczy przedstawionego przez wnioskodawcę zaistniałego stanu faktycznego i zdarzenia przeszłego oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku, ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock.