Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-3.4012.364.2025.1.MW
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-05
Teza: Możliwość zastosowania, na podstawie posiadanych
dokumentów, stawki 0% VAT właściwej dla
wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
Słowa kluczowe: dokumenty-dokumenty dostawy
dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów
stawka-stawka zerowa
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2-pkt 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1-pkt 3
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11-pkt 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1a-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1a-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3-pkt 2 (uchylony)
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3-pkt 4 (uchylony)

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 4 czerwca 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, dotyczący
    możliwości zastosowania na podstawie posiadanych dokumentów stawki 0% VAT
    właściwej dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, wpłynął 4 czerwca 2025 r. Treść
    wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

    (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) z
    siedzibą w (...) jest polskim producentem części i akcesoriów wykorzystywanych do
    produkcji pojazdów. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej:
    „VAT”), zarejestrowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w Polsce
    (podatnik VAT UE).
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka współpracuje z podatnikami
    posiadającymi siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej (dalej: „UE”), zarejestrowanymi
    do celów rozliczania podatku od wartości dodanej (dalej: „Kontrahenci”). Spółka dokonuje
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (dalej: „WDT”), o których mowa w art. 13 ust. 1
    ustawy o VAT. Transakcje te dokonywane są z Kontrahentami, którzy posiadają właściwy i
    ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych i podali go Spółce.
    W każdym z niżej opisanych przypadków będących przedmiotem wniosku, miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów są magazyny Spółki zlokalizowane na terytorium Polski, a
    miejscem ich przeznaczenia i zakończenia transportu towarów jest terytorium innego
    państwa członkowskiego UE. Podmiotami odpowiedzialnymi za organizację transportu są
    zarówno Kontrahenci, jak i Spółka. Towary są i będą transportowane za pośrednictwem
    spedytorów (przewoźników lub kurierów).
    W niektórych przypadkach towar będący przedmiotem dostawy jest transportowany do
    centrum logistycznego podmiotu trzeciego, który działa na rzecz kontrahenta (dalej:
    „Magazyn”). Niemniej, w każdym z przypadków będących przedmiotem wniosku miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów jest terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (tj.
    zakończenia transportu) jest terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Informacje o dokonywanych WDT Spółka co do zasady wykazuje prawidłowo i terminowo
    w wysyłanych informacjach podsumowujących VAT-UE. Ewentualne nieprawidłowości w
    tym zakresie są i będą należycie wyjaśniane właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego
    na piśmie (w trybie art. 42 ust. 1a ustawy o VAT).
    Spółka w celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu WDT, gromadzi/będzie gromadzić
    dokumenty potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium Polski i
    dostarczone do odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium
    Polski.
    Spółki [winno być Spółka - przypis Organu], dokumenty uprawniające do zastosowania
    stawki VAT 0% z tytułu WDT gromadzi/ będzie gromadziła w formie papierowej oraz w
    formie elektronicznej (skan dokumentu).
    Dodatkowo, Spółka pragnie zaznaczyć, iż w wielu przypadkach otrzymuje dokumenty
    potwierdzające dokonaną dostawę - zawierające m.in. podpis odbiorcy, datę i miejsce
    doręczenia przesyłki - które są automatycznie lub ręcznie wgrywane przez przewoźników
    do systemu informatycznego służącego do zarządzania/kontrolą transportu, z którego
    korzysta Spółka. System ten umożliwia jednoznaczną identyfikację dokumentów z
    konkretną dostawą (na podstawie numeru zlecenia, daty wysyłki, danych odbiorcy, faktury
    itp.), a same dokumenty mogą być archiwizowane w formacie PDF lub graficznym.
    Przedmiotem wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska Spółki, zgodnie z
    którym gromadzone przez Spółkę warianty dokumentacji uprawniają lub będą uprawniać
    Spółkę do stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    Warianty gromadzonej dokumentacji
    U Spółki występują i mogą wystąpić w przyszłości następujące warianty dokumentowania
    WDT:
    Wariant I

    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę lub
      przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru (ew.
      przedstawiciela Magazynu).
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku.
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przed odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
      odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta. Potwierdzenie to może być
      złożone w formie:
    - oświadczenia, zawierającego m.in. numery faktur i daty ich wystawienia oraz wartość i
      /lub numery dokumentów przewozowych (np. Delivery Note) podpisane przez
      odbiorcę towaru jako potwierdzenie dostarczenia towarów do innego kraju UE. Spółka
      przesyła Kontrahentowi wiadomość e-mail z oświadczeniem zawierającym szczegóły
      danych dostaw, a Kontrahent odsyła odpowiedź mailową zawierającą podpisane
      oświadczenie, potwierdzając tym samym, że dostawy te zostały otrzymane.
      Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik
      do takiej wiadomości.
    Wariant III
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku.
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
      odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta. Potwierdzenie to może być
      złożone w formie:
    - dokumentu transportowego, np. Delivery Note który zawiera m.in. adres dostawy, ilość
      sztuk towaru oraz podpis odbiorcy towaru jako potwierdzenie dostarczenie towaru do
      innego kraju UE. Do przedmiotowego dokumentu jest/będzie dołączony dokument
      (tzw. Packing List) zawierający specyfikację dostarczonych towarów, m.in. numer
      zamówienia, opis/kod towaru, jego ilość/waga oraz miejsce dostawy, o ile informacje
      takie nie znajdują/ nie będą się znajdowały na dokumencie transportowym.
    Wariant IV
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;

      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci:
    - zrzutu ekranu z systemu finansowo-księgowego/magazynowego lub przez portal
      Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent.
      Zgodnie z zasadami funkcjonowania tego systemu, po przyjęciu towaru będącego
      przedmiotem danej dostawy w swoim magazynie, Kontrahent wprowadza/ wprowadzi
      dane dotyczące danej dostawy do systemu. Dane znajdujące się w systemie pozwalają
      /będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw, tj. będą to np. numery
      dokumentów towarzyszących dostawie znajdujące się również na fakturach. Po
      wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu informatycznego danych danej
      dostawy, Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
      potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta na
      terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Wariant V
    U Spółki może wystąpić w przyszłości następujący wariant dokumentowania WDT:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta
      w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi drogą
      elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy, z prośbą o potwierdzenie
      dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z informacją, która będzie zawarta w
      przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia w
      wyznaczonym terminie (np. do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego
      dotyczy przesłane zestawienie), Spółka będzie uznawała, że towary zostały
      dostarczone do danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
      członkowskiego UE innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia
      dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących
      dostawy na rzecz Kontrahenta Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną
      wysyłaną automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie
      archiwizować wysłaną wiadomość elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym
      zestawieniu wysłanym do Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź,
      jeśli Kontrahent do wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu
      zostały do niego dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której wiadomość
      zostanie dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej informacji
      zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
      zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
      potwierdzenia w tym zakresie.
    Wariant VI
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - potwierdzenia otrzymania zapłaty przez Kontrahenta za dostarczony towar - w formie
      informacji z systemu bankowego z którego korzysta Spółka, lub w formie odrębnego
      dokumentu przesłanego przez Kontrahenta.

    W kontekście tego wariantu należy dodać, że terminy płatności są każdorazowo ustalane z
    Kontrahentami przed rozpoczęciem współpracy, a płatność za towar dokonywana jest
    zasadniczo po otrzymaniu towaru przez Kontrahenta. Szczegółowe warunki dotyczące
    płatności wynikają z ustaleń dokonanych pomiędzy Spółką z wybranym Kontrahentem.
    Ustalenia te mogę mieć formę m.in. umowy handlowej, zamówienia bądź korespondencji
    handlowej dotyczącej danej dostawy. Dokonanie płatności Spółka utożsamia z akceptacją
    dokonanej dostawy przez Kontrahenta. Dodatkowo, Spółka jest w stanie powiązać daną
    płatność z konkretną dostawą w oparciu o dane zawarte na potwierdzeniu płatności,
    kwotę płatności, datę płatności lub ew. dodatkową korespondencję handlową, w której
    Kontrahent wskazuje zakres dostaw objętych poszczególnymi płatnościami (np. w
    wypadku płatności zbiorczych za szereg dostaw).
    Spółka zaznacza również, że we wszystkich przedstawionych powyżej wariantach (I-VI)
    dokumenty mogą być otrzymywane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną (np. w
    formie skanów) bądź wgrywane na platformę internetową służącą monitorowaniu
    transportu towarów.
    Pytania
    1. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów, opisanych w Wariancie I
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    2. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    3. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    4. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie IV
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    5. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie V
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT
      powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (zdarzenie przyszłe)?
    6. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie VI
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Spółki:
    1. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    2. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    3. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.

    4. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie IV
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    5. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie V
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT
      powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    6. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie VI
      powyżej w świetle art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT są
      /powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    Uzasadnienie stanowiska Spółki
    1. Uwagi Ogólne
    Warunki zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    Spółka pragnie wskazać, iż transakcje WDT zasadniczo podlegają opodatkowaniu według
    0% stawki VAT.
    Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT, aby podatnik był uprawniony do zastosowania 0%
    VAT, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki tj.: (...)
    1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
      identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
    2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i
      dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju;
    3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest
      zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Należy przy tym zaznaczyć, iż stosowanie 0% stawki VAT z tytułu WDT nie powinno być
    postrzegane jako wyjątek od zasady, lecz jako zasada, od której wyjątkiem jest stosowanie
    stawki krajowej. Jak bowiem zauważył Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w
    wyroku z dnia 16 stycznia 2012 r.
    (sygn. III SA/Wa 1220/11) „dokonanie dostaw skutkować powinno stawką podatkową 0%,
    która - wbrew stanowisku Organów - w ramach WDT nie jest żadną stawką preferencyjną,
    lecz jedyną i podstawową”.
    Jak wskazano w opisie stanowiska, zarówno warunek wskazany w pkt 1 jak i warunek
    wskazany w pkt 3 zacytowanego powyżej przepisu, są i będą przez Spółkę spełnione.
    Spółka dokonuje bowiem dostaw na rzecz Kontrahentów posiadających właściwy i ważny
    numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (nadany przez właściwe
    państwo członkowskie; ta przesłanka jest każdorazowo weryfikowana przez Spółkę), a
    także jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
    Spółka spełnia i będzie spełniać również warunek, o którym mowa w dodanym z dniem 1
    lipca 2020 r. do ustawy o VAT art. 42 ust. 1a, tj. składa i będzie składać prawidłowo i
    terminowo informacje podsumowujące VAT-UE. Ewentualne nieprawidłowości w tym
    zakresie są i będą należycie wyjaśniane właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego na
    piśmie (w trybie art. 42 ust. 1a ustawy o VAT).

    Tym samym, warunkiem jaki powinien podlegać analizie w celu stwierdzenia czy Spółce
    przysługuje prawo do zastosowania 0% stawki VAT w przypadku realizowanych dostaw,
    jest ten, dotyczący posiadania dokumentacji potwierdzającej, że towary zostały
    wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium innego państwa
    członkowskiego (stosownie do treści art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).
    Dowody dokumentujące wywóz towarów z terytorium kraju i dostarczenie ich na
    terytorium innego kraju członkowskiego
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, wskazanymi powyżej dowodami, są:
    1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za
      wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
      inne niż terytorium kraju - w przypadku, gdy przewóz towarów jest zlecany
      przewoźnikowi (spedytorowi),
    2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
      - jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem WDT.
    Spółka zaznacza, że zgodnie z dominującym w orzecznictwie podejściem, posiadanie
    specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku w postaci odrębnego od faktury dokumentu
    nie jest konieczne do zastosowania stawki 0% VAT z tytułu WDT. Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, które powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (m.in.
    nazwa i ilość towarów), to faktura taka stanowi w istocie również specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku. Przedstawioną tezę potwierdził, przykładowo, Dyrektor
    Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 9 czerwca 2014 r., znak:
    ILPP4/443-117/14-2/BA, w której organ wskazał, że „w związku z tym, że faktura jaką
    Spółka posiada w swojej dokumentacji zawiera treść wypełniającą znamiona specyfikacji,
    to dokument, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3 ustawy (specyfikacja poszczególnych
    sztuk ładunku) nie musi być przez nią sporządzony oddzielnie”.
    Ponadto, zgodnie z treścią przepisu art. 42 ust. 11 ustawy o VAT w przypadku, gdy
    dokumenty wymienione w ust. 3 nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towarów do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty
    wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
    1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie,
    2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
    3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma
      charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim
      przypadku - inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania,
    4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Jednocześnie, Spółka podkreśla, iż wymieniony powyżej katalog tzw. dokumentów
    pomocniczych ma charakter otwarty, co oznacza, iż podatnik ma prawo potwierdzać fakt
    dokonania dostawy na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim również innymi
    niż wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT dokumentami.
    Jak wskazują bowiem przedstawiciele doktryny prawa podatkowego, w celu
    udokumentowania WDT podatnik może posłużyć się zupełnie dowolnymi dokumentami.
    Takie stanowisko zostało również potwierdzone w orzecznictwie Naczelnego Sądu
    Administracyjnego (dalej: „NSA”), w uchwale wydanej przez poszerzony skład siedmiu

    sędziów, z dnia 11 października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której stwierdzono m.in., że
    przepisy wskazane w art. 42 powinny być stosowane z uwzględnieniem normy określonej
    w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r.,
    poz. 749, z późn. zm.), w świetle której „jako dowód należy dopuścić wszystko, co może
    przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”. Co więcej, NSA
    wskazał wyraźnie, iż dowody określone w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT nie mają charakteru
    bezwzględnie obligatoryjnych. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik nie dysponuje
    kompletem dokumentów wskazanych w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, bądź posiadane
    dokumenty zawierają pewne braki formalne, może on posłużyć się innymi dowodami
    potwierdzającymi dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej.
    W tej samej uchwale stwierdzono także, że „dla zastosowania stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał
    jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione
    dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja
    podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt
    wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju”.
    W związku z powyższym Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT z
    tytułu WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w art. 42
    ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w tym
    przepisie razem z innymi dokumentami wymienionymi w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT
    (bądź też innymi dowodami, niewymienionymi w tym przepisie), które łącznie,
    jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do ostatecznego nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Dokumenty otrzymywane drogą elektroniczną
    W opinii Spółki, przepisy art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy o VAT nie zawierają wymogu, by
    dokumentacja potwierdzająca dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    gromadzona była wyłącznie w formie papierowej. Tym samym, zdaniem Spółki
    dopuszczalne jest, aby niektóre dokumenty przyjęły formę elektroniczną, bądź też były
    przesłane w formie elektronicznej (skan dokumentu). Dodatkowo, Spółka pragnie
    zaznaczyć, iż w wielu przypadkach otrzymuje dokumenty potwierdzające dokonaną
    dostawę - zawierające m.in. podpis odbiorcy, datę i miejsce doręczenia przesyłki - które są
    automatycznie lub ręcznie wgrywane przez przewoźników do systemu informatycznego
    służącego do zarządzania/kontrolą transportu, z którego korzysta Spółka. System ten
    umożliwia jednoznaczną identyfikację dokumentów z konkretną dostawą (na podstawie
    numeru zlecenia, daty wysyłki, danych odbiorcy, faktury itp.), a same dokumenty mogą
    być archiwizowane w formacie PDF lub graficznym.
    W opinii Spółki, taka forma dokumentacji elektronicznej, zgodnie z przywołanym
    orzecznictwem i stanowiskiem organów podatkowych, spełnia wymogi dokumentów
    potwierdzających dokonanie WDT, o których mowa w art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o
    VAT. Tym samym, Spółka stoi na stanowisku, że otrzymywane tą drogą dokumenty POD
    również uprawniają ją do zastosowania stawki 0% VAT.
    Spółka pragnie zwrócić uwagę, iż do takiego wniosku prowadzi m.in. analiza wyroku WSA
    w Warszawie z dnia 12 lutego 2009 r. (sygn. akt III SA/Wa 1909/08), w którym Sąd
    stwierdził, iż: „z przywołanych przepisów nie wynika wymóg, aby dokumenty
    potwierdzające wewnątrzwspólnotowy charakter transakcji miały formę papierową.
    Biorąc pod uwagę, że nigdzie nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo
    dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych
    dokumentów. Zgodzić się zatem należy z twierdzeniem, że dowodem może być także
    dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem”.

    Powyżej wskazane podejście prezentowane jest również przez organy podatkowe.
    Przykładowo:
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 4 stycznia
      2023 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.480.2022.2.RST, stwierdził, że: „Przepisy ustawy nie
      uzależniają zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki
      podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie
      papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że
      każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
      została uprawdopodobniona. (...) Dokumenty zeskanowane przez Spółkę i
      przechowywane tylko w postaci elektronicznej nadal będą stanowiły dowody
      dokonania dostaw wewnątrzwspólnotowych, które zgodnie z art. 43 ust. 3 i ust. 11
      ustawy upoważniają Spółkę do zastosowania stawki 0% dla zrealizowanych dostaw.
      CMR lub inne dokumenty potwierdzające wywóz towarów gromadzone i
      przechowywane w formie elektronicznej, będą dokumentami, o których mowa w art.
      42 ust. 3 i art. 42 ust. 11 ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 12 listopada
      2020 r., znak: 0114-KDIP1-1.4012.480.2020.1.IZ podkreślił, że: „Należy wskazać, że
      przepisy ustawy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów
      dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd
      można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że
      autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W dobie szeroko
      rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej
      dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem
      jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks
      dokumentu, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić
      dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 1 sierpnia
      2019 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.293.2019.2.PR stwierdził, że „Przepisy ustawy nie
      uzależniają zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki
      podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie
      papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że
      każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
      została uprawdopodobniona. (...) dokumenty przewozowe (listy przewozowe CMR)
      gromadzone i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej bez jednoczesnego
      przechowywania ich w formie papierowej będą miały moc dowodową dokumentów,
      o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 2 lutego
      2018 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.614.2017.3.IT stwierdził, że „Dla zastosowania
      stawki w wysokości 0% dla transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów nie
      jest konieczne zatem posiadanie oryginałów dokumentów w formie papierowej,
      wystarczy ich wersja elektroniczna. Jeżeli są to dokumenty przesyłane w formie
      elektronicznej, niebudzące wątpliwości co do ich autentyczności, mogą one stanowić
      dowody (dokumenty) potwierdzające, że towary będące przedmiotem danej
      wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały dostarczone na terytorium państwa
      członkowskiego inne niż terytorium kraju”.

    Mając na względzie powyższe uwagi, w ocenie Spółki otrzymywane drogą elektroniczną
    bądź też przesyłane w formie elektronicznej będą stanowić dowody, o których mowa w
    art. 42 ust. 3 oraz ust. 11 ustawy o VAT.
    2. Analiza dokumentacji posiadanej przez Spółkę
    Dokumentacja gromadzona przez Spółkę - uwagi ogólne
    Jak wynika z przedstawionych przez Spółkę wariantów dokumentacji WDT, Spółka posiada
    /będzie posiadała:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną WDT, zawierającą specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - w niektórych przypadkach także międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopię)
      z podpisem nadawcy, przewoźnika oraz odbiorcy towaru. W niektórych przypadkach
      dokument ten nie będzie jednak zawierać podpisu odbiorcy towaru.
    Ponadto, w przypadkach, gdy Spółka takim CMR nie dysponuje/nie będzie dysponować
    (lub dokument ten nie zawiera wszystkich podpisów), gromadzi i zamierza gromadzić
    dodatkową dokumentację potwierdzającą wywóz i dostawę towarów na terytorium
    innego państwa członkowskiego - zarówno dowody wymienione wprost w art. 42 ust. 11
    ustawy o VAT, jak i takie które nie są niewymienione wprost w przepisach - w zależności
    od danego wariantu opisanego powyżej - takie jak:
    - oświadczenia, zawierającego m.in. numery faktur i daty ich wystawienia oraz wartość i
      /lub numery dokumentów przewozowych (np. Delivery Note) podpisane przez
      odbiorcę towaru jako potwierdzenie dostarczenia towarów do innego kraju UE.
      Spółka przesyła Kontrahentowi wiadomość e-mail z oświadczeniem zawierającym
      szczegóły danych dostaw, a Kontrahent odsyła odpowiedź mailową zawierającą
      podpisane oświadczenie, potwierdzając tym samym, że dostawy te zostały otrzymane.
      Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik
      do takiej wiadomości.
    - dokumentu transportowego, np. Delivery Note który zawiera m.in. adres dostawy, ilość
      sztuk towaru oraz podpis odbiorcy towaru jako potwierdzenie dostarczenie towaru do
      innego kraju UE. Do przedmiotowego dokumentu jest/ będzie dołączony dokument
      (tzw. Packing List) zawierający specyfikację dostarczonych towarów, m.in. numer
      zamówienia, opis/kod towaru, jego ilość/waga oraz miejsce dostawy, o ile informacje
      takie nie znajdują/ nie będą się znajdowały na dokumencie transportowym.
    - zrzutu ekranu z systemu finansowo-księgowego/magazynowego lub przez portal
      Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent.
      Zgodnie z zasadami funkcjonowania tego systemu, po przyjęciu towaru będącego
      przedmiotem danej dostawy w swoim magazynie, Kontrahent wprowadza/ wprowadzi
      dane dotyczące danej dostawy do systemu. Dane znajdujące się w systemie pozwalają
      /będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw, tj. będą to np. numery
      dokumentów towarzyszących dostawie znajdujące się również na fakturach. Po
      wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu informatycznego danych danej
      dostawy, Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
      potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta na
      terytorium innego państwa członkowskiego UE
    - zbiorcze zestawieniem faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
      drogą elekt

    W ocenie Spółki, posiadane przez nią dokumenty, w przypadku każdego z
    przedstawionych Wariantów, potwierdzają / będą potwierdzać jednoznacznie dokonanie
    dostawy towarów do nabywcy na terytorium innego państwa UE.
    Mając natomiast na uwadze przywołaną powyżej uchwałę NSA z dnia 11 października
    2010 r., sygn. I FPS 1/10, Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT w
    przypadku WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w
    art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w tym
    przepisie (np. specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku) razem z innymi dokumentami
    (mogą to być dokumenty wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT lub też inne dowody),
    które łącznie, jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Wobec powyższego, Spółka pragnie podkreślić, że w jej opinii, w niektórych z
    przedstawionych wariantów, brak podpisanego przez odbiorcę listu przewozowego, o
    którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, nie pozbawia Spółki prawa do zastosowania
    0% stawki VAT. Dotyczy to sytuacji, gdy Spółka dysponuje inną, dodatkową dokumentacją,
    która łącznie jednoznacznie potwierdza dostawę towarów do Kontrahenta na terytorium
    innego państwa członkowskiego UE. Ponadto, Spółka uważa, że prawo do zastosowania
    0% stawki VAT przysługuje jej również w tych wariantach, w których list przewozowy CMR
    będzie zawierać jedynie podpis nadawcy i przewoźnika oraz gdy nie będzie posiadać listu
    przewozowego CMR, ale będzie w stanie udowodnić, że towary zostały dostarczone do
    miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium
    kraju za pomocą innych dokumentów.
    Wariant I
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - międzynarodowy list przewozowym CMR (lub jego kopię) sporządzony przez Spółkę
      lub przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    W ocenie Spółki podpisany przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę CMR jednoznacznie
    dowodzi, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium
    państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju. Tym samym w ocenie Spółki
    posiadany przez niego CMR będzie stanowił dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 3
    ustawy o VAT. Brak zgromadzonych dokumentów uzupełniających nie jest tym przypadku
    konieczny, ponieważ zarówno faktura, jak i CMR potwierdzają jednoznacznie, że towar jest
    dostarczony do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym
    niż terytorium kraju towarów.
    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone przykładowo przez DKIS w interpretacji
    indywidualnej z dnia 5.11.2020 r., znak: 0113-KDIPT1-2.4012.542.2020.2.MC:
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy oraz okoliczności sprawy należy stwierdzić, że
    dokumenty, na które składają się opisane w:
    Wariancie I: - faktura (lub jej kopia), wystawiona przez Spółkę z tytułu dokonanej WDT,
    zawierająca specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, - międzynarodowy list
    przewozowy CMR, podpisanego przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę towaru, stanowić
    będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i
    ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów I, (...) będą potwierdzały dostarczenie
    towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy
    na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji

    będą upoważniały Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1
    ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (...)”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie I są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant II
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - oświadczenia, zawierającego m.in. numery faktur i daty ich wystawienia oraz wartość i
      /lub numery dokumentów przewozowych (np. Delivery Note) podpisane przez
      odbiorcę towaru jako potwierdzenie dostarczenia towarów do innego kraju UE. Spółka
      przesyła Kontrahentowi wiadomość e-mail z oświadczeniem zawierającym szczegóły
      danych dostaw, a Kontrahent odsyła odpowiedź mailową zawierającą podpisane
      oświadczenie, potwierdzając tym samym, że dostawy te zostały otrzymane.
      Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik
      do takiej wiadomości.
    W ocenie Spółki zarówno faktura zawierająca specyfikację poszczególnych sztuk ładunku,
    jak i podpisane przez odbiorcę oświadczenie, potwierdzające otrzymanie towaru,
    jednoznacznie dowodzą, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na
    terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska.
    Podpis odbiorcy zamieszczony na oświadczeniu stanowi potwierdzenie faktycznego
    przyjęcia towaru przez kontrahenta. Co więcej, dokument ten zawiera również
    szczegółowe dane identyfikujące transakcję (m.in. numery faktur, dokumentów
    przewozowych, wartości, dane dostawy), co umożliwia jednoznaczne powiązanie
    potwierdzenia z konkretną dostawą.
    Tym samym w ocenie Spółki podpisany przez odbiorcę oświadczenie stanowi dowód, o
    którym mowa w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT., tj. dowód potwierdzający, że towary zostały
    dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego innego
    niż terytorium kraju.
    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone przykładowo przez DKIS w interpretacji
    indywidualnej z dnia 29.03.2019 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.119.2019.1.WH:
    „(...) Z okoliczności sprawy wynika, że Spółka będzie posiadała Dokumenty podstawowe, tj.
    fakturę stanowiącą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, potwierdzenie zapłaty za
    Towar a także co najmniej jeden z Dokumentów dodatkowych: dokument CMR lub/i
    Oświadczenie Nabywcy lub/i dokument dostawy Delivery note lub/i Oświadczenie
    Spedytora (...) skoro Spółka przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za
    dany okres rozliczeniowy będzie posiadać dokumenty potwierdzające łącznie, iż towary
    zostały wywiezione z Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium Polski, przy spełnieniu pozostałych warunków, o
    których mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, ma prawo stosować do dokonanych dostaw stawkę
    VAT w wysokości 0% na podstawie art. 41 ust. 3 w zw. z art. 42 ustawy (...)”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie II są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant III

    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - dokumentu transportowego, np. Delivery Note który zawiera m.in. adres dostawy, ilość
      sztuk towaru oraz podpis odbiorcy towaru jako potwierdzenie dostarczenie towaru do
      innego kraju UE. Do przedmiotowego dokumentu jest/ będzie dołączony dokument
      (tzw. Packing List) zawierający specyfikację dostarczonych towarów, m.in. numer
      zamówienia, opis/kod towaru, jego ilość/waga oraz miejsce dostawy, o ile informacje
      takie nie znajdują/ nie będą się znajdowały na dokumencie transportowym.
    W ocenie Spółki, dokument transportowy wygenerowany przez Spółkę, zawierający dane
    dotyczące dostawy, opatrzony podpisem Kontrahenta stanowi potwierdzenie, że towary
    zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do miejsca przeznaczenia w innym
    państwie członkowskim UE. Posiadana dokumentacja pozwala w sposób jednoznaczny i
    wiarygodny zidentyfikować każdą dostawę, co spełnia wymogi przewidziane w art. 42 ust.
    11 ustawy o VAT.
    Spółka pragnie podkreślić, że jej stanowisko znajduje potwierdzenie w interpretacjach
    organów podatkowych, w tym m.in. w:
    Interpretacji indywidualnej z dnia 13 grudnia 2024 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.594.2024.1.
    GK, w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za prawidłowe stanowisko
    podatnika, który dokumentował WDT za pomocą faktury oraz dokumentu przewozowego
    zawierającego podpis odbiorcy towaru, potwierdzającego dostarczenie towaru do innego
    kraju UE:
    „(...) (i) faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    (ii) potwierdzenia odbioru określonych towarów przez Kontrahenta, które może przybrać
    formę: (...) dowodu dostawy pn. „Fóljesedel” lub „Delivery Note” zawierającego m.in. dane
    Spółki, dane odbiorcy oraz specyfikację towarów będących przedmiotem dostawy
    (dokument ten Spółka będzie dostarczała Kontrahentowi, który - po odebraniu towarów -
    opatrzy go pieczątką i podpisem oraz odeśle Spółce w formie skanu załączonego do
    wiadomości e-mail) (...) stanowią/będą stanowić dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej, które łącznie potwierdzają/ będą potwierdzały dostarczenie
    towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do
    Kontrahenta na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju i tym
    samym (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) upoważniają/będą
    upoważniały Wnioskodawcę do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w
    odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie III są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant IV
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku;
    - zrzut ekranu z systemu finansowo-księgowego/magazynowego lub komunikat z portalu
    Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent.
    Zgodnie z zasadami funkcjonowania tego systemu, po przyjęciu towaru będącego
    przedmiotem danej dostawy w swoim magazynie, Kontrahent wprowadza/ wprowadzi
    dane dotyczące danej dostawy do systemu. Dane znajdujące się w systemie pozwalają

    /będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw, tj. będą to np. numery
    dokumentów towarzyszących dostawie znajdujące się również na fakturach. Po
    wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu informatycznego danych danej dostawy,
    Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej wywóz
    z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta na terytorium innego państwa
    członkowskiego UE.
    W ocenie Spółki, taka forma potwierdzenia, tzn. zrzut ekranu z systemu finansowo-
    księgowego/ magazynowego lub komunikat z portalu Kontrahenta, stanowi / będzie
    stanowić dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 11 pkt 1 ustawy o VAT.
    Zrzuty ekranu z systemu finansowo-księgowego/magazynowego lub komunikat z portalu
    Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka jak i Kontrahent
    pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw, tj. będą to w
    szczególności numery dokumentów towarzyszących dostawie np. Delivery Note, WZ
    znajdujące się również na fakturach. Dodatkowo, warunki funkcjonowania systemu
    wskazują, że wprowadzenie danych dotyczących danej dostawy do systemu
    informatycznego jest jednoznaczne z przyjęciem towarów do magazynu Kontrahenta, co
    stanowi niepodważalny dowód dostarczenia do nabywcy towarów będących przedmiotem
    danej WDT.
    W interpretacji indywidualnej z dnia 26 marca 2024 r., sygn. 0111-KDIB3-3.4012.47.2024.1.
    AW, w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za prawidłowe stanowisko
    podatnika, który dokumentował WDT za pomocą faktury oraz potwierdzenie odbioru
    towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu komunikatów generowanych w systemie SAP
    lub przez portal Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka, jak i
    Kontrahent.
    (...) Zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu SAP, po przyjęciu towaru będącego
    przedmiotem danej dostawy w magazynie, Kontrahent wprowadza/wprowadzi dane
    dotyczące danej dostawy do systemu. Dane znajdujące się w systemie SAP pozwalają
    /będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw. Po wprowadzeniu przez
    Kontrahenta do systemu SAP danych danej dostawy. Jesteście/będziecie Państwo w stanie
    wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz
    dostarczenie do Kontrahenta. W przypadku komunikatów generowanych przez portal
    Kontrahenta, uzyskujecie Państwo dostęp do wydzielonej części sieciowej infrastruktury
    logistycznej Kontrahenta. Tego rodzaju dostęp pozwala Państwu na monitorowanie
    statusu realizowanych z perspektywy logistycznej Kontrahenta bez możliwości ingerencji
    w treść dokumentów. Zamierzacie Państwo pozyskiwać z ww. systemów oraz portali
    komunikaty, w tym także generowane automatycznie przez system, lub zrzuty ekranu,
    które potwierdzać będą fakt otrzymania przez Kontrahenta towarów. Zaznaczacie
    Państwo przy tym, iż w przypadku niektórych komunikatów tego rodzaju możliwa jest
    konwersja zawartych w nich danych do postaci pliku z tabelarycznym zestawieniem
    transakcji zrealizowanych przez Państwa na rzecz Kontrahenta - w trakcie takiej konwersji
    nie dochodzi jednak w żaden sposób do zmiany danych źródłowych, a wyłącznie do
    zmiany sposobu prezentacji danych (...).
    Odnosząc się do tych wątpliwości należy uznać, że dokumentacja zgromadzona przez
    Państwa w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do
    Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w
    innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww.
    transakcji numerami VAT UE nadanymi im w tych państwach, tj. dowody (opisane w
    Wariantach I-III) w postaci: (...)
    III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    potwierdzenia odbioru towaru przez Kontrahenta, a w przypadku braku
    międzynarodowego listu przewozowego CMR lub braku podpisu na tym liście przez
    odbiorcę, gromadzicie/zamierzacie Państwo gromadzić dodatkową dokumentację

    potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
    otrzymywanego od Kontrahenta, będzie uprawniała Państwa do zastosowania stawki
    podatku VAT w wysokości 0% w odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw
    towarów (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) (...).
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie IV są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant V
    W tym wariancie Spółka będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku oraz
    - zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w
    danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną
    po zakończeniu okresu, którego dotyczy, z prośbą o potwierdzenie dokonania
    (otrzymania) dostaw. Zgodnie z informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym
    zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia do 10. dnia miesiąca
    następującego po okresie, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie
    uznawała, że towary zostały dostarczone do danego miejsca ich przeznaczenia na
    terytorium państwa członkowskiego UE innego niż Polska Ponadto, w przypadku
    niepowodzenia dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur
    dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta Spółka będzie otrzymywała
    informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka). Spółka
    będzie archiwizować wysłaną wiadomość elektroniczną zawierającą informację o
    zbiorczym zestawieniu wysłanym do Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta
    odpowiedź, jeśli Kontrahent do wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w
    zestawieniu zostały do niego dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której
    wiadomość zostanie dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej
    informacji zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
    zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
    potwierdzenia w tym zakresie.
    Zdaniem Spółki zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
    Kontrahenta (przesyłane do Kontrahentowi i niezakwestionowane przez niego) łącznie z
    fakturą (lub jej kopią) zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku będą
    potwierdzały jednoznacznie, iż towary będące przedmiotem dostawy zostały (i) wyw
    iezione z terytorium Polski, a następnie (ii) dostarczone do Kontrahenta na terytorium
    innego państwa członkowskiego.
    Brak odpowiedzi na zbiorcze zestawienie faktur będzie miało taki sam skutek jak
    odesłanie do Spółki potwierdzenia otrzymania towarów z otrzymanego zestawienia faktur.
    Należy bowiem wskazać, iż termin na potwierdzenie otrzymania towarów każdorazowo
    daje Kontrahentowi możliwość dokonania szczegółowej weryfikacji danych zawartych w
    tym zestawieniu oraz przedstawienie ewentualnych uwag co do jego treści. Nie ulega
    natomiast wątpliwości, iż każdy racjonalny przedsiębiorca zgłosiłby Spółce wszelkie
    zauważone braki w towarach mających być przedmiotem dostaw dokonywanych na jego
    rzecz (udokumentowanych fakturami dostarczonymi Kontrahentom).
    Warto zaznaczyć, iż niezgłoszenie przez Kontrahenta zastrzeżeń może być w ocenie Spółki
    postrzegane jako jego oświadczenie woli zgodne z ustaleniami stron oraz z informacją
    zawartą na przedmiotowym zestawieniu (która stanowi, iż brak przekazania informacji
    zwrotnej oznacza w istocie potwierdzenie otrzymania towarów udokumentowanych

    fakturami, których numery wymienione zostały w zestawieniu). Jak wskazują bowiem
    przedstawiciele doktryny prawa cywilnego „bierne zachowanie podmiotu prawa
    cywilnego, brak jego aktywności (nazywany w doktrynie milczeniem) może być sposobem
    złożenia oświadczenia woli, jeżeli istnieją reguły znaczeniowe wiążące z nim sens w postaci
    woli wywołania skutku prawnego” (Gniewek E., Kodeks Cywilny. Komentarz, Legalis 2014).
    Przykładowo, taką formę złożenia oświadczenia woli dopuszcza uregulowanie przepisu
    art. 682 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny, zgodnie z którym „jeżeli
    przedsiębiorca otrzymał od osoby, z którą pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych,
    ofertę zawarcia umowy w ramach swej działalności, brak niezwłocznej odpowiedzi
    poczytuje się za przyjęcie oferty.” W związku z powyższym w ocenie Spółki, dokumentacja
    przedstawiona w Wariancie VI spełnia warunki dokumentacji WDT wymienione w art. 42
    ust. 3 oraz w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT.
    W interpretacji indywidualnej z dnia 11 czerwca 2024 r., znak: 0114-KDIP1-
    2.4012.238.2024.1.GK, DKIS uznał, że:
    „(...) gromadzona przez Spółkę w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym dokumentacja
    (...), tj. dokumenty (opisane w Wariantach I-VI) w postaci: (...) IV. fakturą (lub jej kopią)
    zawierającą dane Kontrahenta oraz specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, oraz
    zbiorcze zestawieniem faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta
    w danym okresie, w stosunku do których Kontrahent uregulował należność, które będzie
    przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu okresu którego dotyczy.
    Zgodnie z porozumieniem, które jest/będzie zawierane z Kontrahentem, lub informacją,
    która jest/będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania
    potwierdzenia do uzgodnionego przez strony dnia miesiąca następującego po miesiącu,
    którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary
    udokumentowane opłaconymi i wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały
    dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
    innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur
    dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta jest/będzie potwierdzane informacją
    zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw. funkcja „informuj o statusie dostarczenia”) przez
    serwer Kontrahenta. Otrzymane potwierdzenia są/będą archiwizowane jako załącznik
    wraz z wiadomością elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu
    wysłanym do Kontrahenta. Możliwa jest zatem sytuacja, w której Kontrahent nie zgłosi
    zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki informacji
    zwrotnej w tym zakresie (...).
    - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które
    zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały
    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Tym
    samym, ww. dokumenty wskazane przez Państwa we wniosku w wariantach I-VI, przy
    spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy upoważniają/będą upoważniały
    Państwa do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do tych
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT).”
    DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 16 marca 2022 r., znak: 0111-KDIB3-
    3.4012.634.2021.3.PJ stwierdził, że:
    „(...) W świetle zatem przedstawionego przez Wnioskodawcę w odniesieniu do Modelu III
    posiadane przez Wnioskodawcę ww. dokumenty stanowią dowody z art. 42 ust. 3 i ust. 11
    ustawy o VAT, które (jak wynika z opisu sprawy) są gromadzone jako dokumenty
    potwierdzające, że towary zostały wywiezione z kraju i dostarczone do odbiorcy na
    terytorium innego państwa członkowskiego UE niż Polska uprawniają do zastosowania
    stawki 0%”.
    Autor powyższego wniosku o interpretację opisał w stanie faktycznym, iż w ramach
    Modelu III gromadzi: kopię faktury wraz ze specyfikacją poszczególnych sztuk ładunku
    oraz zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz

    Kontrahenta w danym okresie, do którego nie zostały wniesione zastrzeżenia przez
    Kontrahenta w ustalonym terminie, przez co dany Kontrahent w sposób milczący
    potwierdził otrzymanie danych towarów w kraju UE innym niż Polska (akceptacja
    dorozumiana). DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 31 sierpnia 2021 r., znak: 0114-
    KDIP1-2.4012.304.2021.1.PC zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy, który uważał, że:
    „Sposób dokumentowania WDT dokonywanych w transakcjach realizowanych w ramach
    Modelu G (w przypadku uznania przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, że
    transakcje te stanowią WDT, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT),
    przedstawiony w Przypadku 2, w ramach opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    niniejszego wniosku, uprawnia Spółkę do stosowania stawki 0% VAT na podstawie art. 42
    ust. 1 w zw. z ust. 3 i ust. 11 ustawy o VAT”.
    Autor wniosku o interpretację w opisie stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w
    Przypadku 2 jest w posiadaniu przed terminem złożenia deklaracji VAT za dany okres
    rozliczeniowy kopii faktury oraz zbiorczego Zestawienia faktur (wraz z przewodnią
    wiadomością e-mail wysłaną do Kontrahenta), przy pomocy którego Nabywca potwierdził
    fakt dostarczenia towarów do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego UE w drodze tzw. milczącej akceptacji.
    DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 24 września 2020 r., znak: 0112-KDIL1-
    3.4012.298.2020.1.TKU wskazał, że:
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy prawa oraz okoliczności sprawy należy
    stwierdzić, że dokumenty, na które składają się opisane w: (...)
    Wariancie V, tj. kopie faktur zawierające dane Kontrahenta oraz specyfikacje
    poszczególnych sztuk załadunku, wraz ze zbiorczym zestawieniem faktur
    dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w danym okresie stanowić
    będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i
    ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów będą potwierdzały dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji będą
    upoważniały Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1
    ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów”.
    Podobnie wskazano w m.in.: interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej z dnia 25 kwietnia 2018 r. (znak: 0114-KDIP1-2.4012.251.2018.1.WH), z dnia 13
    czerwca 2017 r. (znak: 0112-KDIL1-3.4012.94.2017.1.AP) oraz interpretacji indywidualnej
    Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 czerwca 2017 r. (znak: 0112-KDIL1-
    3.4012.117.2017.1.KB); oraz interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w
    Poznaniu z dnia 24 marca 2016 r. (znak: ILPP4/4512-1-38/16-2/PR) oraz interpretacji
    indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 14 września 2015 r. (znak:
    ILPP4/4512-1-208/15-2/HW); a także interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej
    w Poznaniu z dnia 10 marca 2015 r. (znak: ILPP4/443-646/14-2/BA).
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie V powinny być opodatkowane stawką 0%
    VAT.
    Wariant VI
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku oraz

    - potwierdzenia otrzymania zapłaty przez Kontrahenta za dostarczony towar - w formie
      informacji z systemu bankowego, z którego korzysta Spółka, lub w formie odrębnego
      dokumentu przesłanego przez Kontrahenta.
    Zdaniem Spółki samo potwierdzenie otrzymania zapłaty przez Kontrahenta za
    dostarczony towar stanowi dokumentację, która łącznie z kopią faktury oraz specyfikacją
    poszczególnych sztuk ładunku - potwierdzają/ będą potwierdzały jednoznacznie, iż towary
    będące przedmiotem dostawy zostały (i) wywiezione z terytorium Polski, a następnie (ii)
    dostarczone do Kontrahenta na terytorium innego państwa członkowskiego.
    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone przykładowo przez DKIS w interpretacji
    indywidualnej z dnia 24 kwietnia 2024 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.35.2024.3.GK:
    „(...) kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku (zawartej w fakturze lub
    stanowiącej osobny dokument, tzn. załącznik do faktury) oraz potwierdzenia otrzymania
    zapłaty przez Kontrahenta za dostarczony towar. Przy czym jak Państwo wskazali, terminy
    płatności są ustalane z Kontrahentami przed rozpoczęciem współpracy, a płatność za
    towar dokonywana jest zasadniczo po otrzymaniu towaru przez Kontrahenta.
    Szczegółowe warunki dotyczące płatności wynikają z ustaleń dokonanych pomiędzy
    Spółką z wybranym Kontrahentem. Ustalenia te mogę mieć formę m.in. umowy
    handlowej, zamówienia bądź korespondencji handlowej dotyczącej danej dostawy.
    Dokonanie płatności Spółka utożsamia z akceptacją dokonanej dostawy przez
    Kontrahenta. Dodatkowo, Spółka jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną
    dostawą w oparciu o dane takie jak m.in. numer referencyjny zawarty na potwierdzeniu
    płatności, kwotę płatności, datę płatności lub - o ile jest to koniecznie - dodatkową
    korespondencję handlową, w której Kontrahent wskazuje zakres dostaw objętych
    poszczególnymi płatnościami; (...) stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają
    /będą potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju, a w konsekwencji upoważniają/będą upoważniały Państwa (przy
    spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku
    w wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) (...)”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie VI są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Mając na względzie przedstawioną argumentację, Spółka wnosi o potwierdzenie, iż
    transakcje udokumentowane w sposób wskazany w Wariantach I - VI powinny być
    opodatkowane stawką 0% VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
    Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
    usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775), zwanej dalej „ustawą”:
    Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają:
    1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
    2) eksport towarów;
    3) import towarów na terytorium kraju;
    4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
    5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

    Z regulacji tej wynika tzw. zasada terytorialności, zgodnie z którą opodatkowaniu
    podatkiem od towarów i usług podlegają wymienione czynności, ale tylko w sytuacji,
    gdy miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju.
    Według art. 2 pkt 1 ustawy:
    Przez terytorium kraju rozumie się terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z
    zastrzeżeniem art. 2a.
    Na mocy art. 2 pkt 4 ustawy:
    Przez terytorium państwa członkowskiego rozumie się terytorium państwa wchodzące
    w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    Na mocy art. 7 ust. 1 ustawy:
    Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie
    prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 2 pkt 6 ustawy:
    Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Stosownie do art. 13 ust. 1 ustawy:
    Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5,
    rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych w
    art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z zastrzeżeniem
    ust. 2-8.
    Zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy:
    Przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:
      1) podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby transakcji
        wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
      2) osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
        zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
        państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
      3) podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
        podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
        terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi
        w pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
        przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
        lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
      4) podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
        innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
        dostawy są nowe środki transportu.
    Na podstawie art. 13 ust. 6 ustawy:
    Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy jest
    podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku
    na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 albo art. 113a ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 7.

    Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć
    wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w
    wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania
    towarami jak właściciel).
    Wskazać należy, że w kwestii dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki
    podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów od 1 stycznia
    2020 r. zastosowanie mają przepisy rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018
    /1912 z 4 grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282/2011
    w odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami
    wewnątrzwspólnotowymi (Dz. Urz. UE L Nr 311 z 7.12.2018, s. 10), zwanego dalej
    rozporządzeniem 2018/1912. Rozporządzenie 2018/1912 ma zasięg ogólny, wiąże w
    całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
    Rozporządzenie 2018/1912 wprowadza m.in. domniemania wzruszalne odnoszące się
    do dowodów wymaganych do zastosowania zwolnienia z prawem do odliczenia (stawki
    0%) z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Zgodnie z treścią art. 45a wprowadzonego rozporządzeniem 2018/1912:
    1. Do celów stosowania zwolnień ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE
      domniemywa się, że towary zostały wysłane lub przetransportowane z państwa
      członkowskiego do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza jego terytorium, ale
      na terytorium Wspólnoty, w którymkolwiek z następujących przypadków:
      a) sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez
          niego lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w
          posiadaniu co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów,
          o których mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony,
          które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo
          sprzedawca jest w posiadaniu jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których
          mowa w ust. 3 lit. a), wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w
          sprzeczności dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających
          wysyłkę lub transport, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
          niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy;
      b) sprzedawca jest w posiadaniu następujących dokumentów:
        i. pisemnego oświadczenia nabywcy potwierdzającego, że towary zostały wysłane
            lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią działającą
            na rzecz nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie
            przeznaczenia towarów; takie pisemne oświadczenie określa: datę
            wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz adres nabywcy; ilość i rodzaj
            towarów; datę i miejsce przybycia towarów; w przypadku dostawy
            środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu; oraz
            identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy; oraz
        ii. co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o których
            mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które
            są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i nabywcy, lub
            jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a), wraz
            z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności
            dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających transport lub
            wysyłkę, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
            niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy.

        Nabywca dostarcza sprzedawcy pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. b)
        pkt (i), do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
        nastąpiła dostawa.
      2. Organ podatkowy może obalić domniemanie przyjęte na podstawie ust. 1.
      3. Do celów ust. 1 następujące dokumenty są akceptowane jako dowód wysyłki lub
        transportu:
      a) dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany
          list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub
          faktura od przewoźnika towarów;
      b) następujące dokumenty:
        i. polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub
            dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport
            towarów;
        ii. dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład
            notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa
            członkowskiego przeznaczenia;
        iii. poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie
            członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym
            państwie członkowskim.
    Jednakże wskazać należy, że niespełnienie warunków wprowadzonych ww.
    rozporządzeniem nie oznacza, że stawka 0% nie będzie miała zastosowania. W takiej
    sytuacji dostawca będzie musiał udowodnić w inny sposób, zgodnie z dotychczasowymi
    przepisami ustawy, że warunki zastosowania stawki 0% zostały spełnione.
    W myśl art. 41 ust. 3 ustawy:
    W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z
    zastrzeżeniem art. 42.
    Stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy:
    Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki podatku
    0%, pod warunkiem że:
      1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
        identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
        członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
        podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
      2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
        rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
        przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium
        kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju;
      3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów,
        jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Warunki te muszą być spełnione łącznie. Spełnienie pierwszego z nich ma zagwarantować,
    że czynność zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w kraju odbiorcy
    i zostanie tam faktycznie opodatkowana, a drugi wskazuje, że istotnie nastąpił wywóz
    towarów z jednego państwa członkowskiego (z kraju) i jego transport przemieszczenie) do
    innego państwa członkowskiego. Istotą transakcji wewnątrzwspólnotowych jest faktyczne
    opodatkowanie dostawy towaru w państwie przeznaczenia (do którego towar jest
    docelowo przemieszczany). Dostawa, która następuje na terytorium państwa dostawcy
    towarów, jest opodatkowana stawką 0%, a w państwie nabywcy następuje opodatkowanie

    tej dostawy według stawki podatku tam właściwej. Transakcja opodatkowana w ten
    sposób ma na celu uniknięcie zakłócania konkurencji, powodowanego podwójnym
    opodatkowaniem lub brakiem opodatkowania. Jednak zastosowanie stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest także od zarejestrowania
    podatnika jako podatnika VAT UE, najpóźniej w momencie składania deklaracji
    uwzględniającej daną dostawę.
    W myśl art. 42 ust. 1a ustawy:
    Stawka podatku, o której mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli:
      1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3
        pkt 1, lub
      2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych dotyczących
        wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o których mowa
        w art. 100 ust. 8
    - chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
    skarbowego.
    Podstawowe znaczenie dla udokumentowania wywozu towarów w ramach
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, realizowanej z udziałem przewoźnika lub
    spedytora odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, mają dokumenty
    wymienione w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy:
    Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie
    potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego
    innym niż terytorium kraju:
      1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego
        za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary
        zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
        członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest
        zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
      2) (uchylony)
      3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
      4) (uchylony)
    - z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
    Jednak w myśl art. 42 ust. 11 ustawy:
    W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają jednoznacznie
    dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym
    niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być
    również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w
    szczególności:
      1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
      2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
      3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa
        ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w
        takim przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
      4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
        członkowskiego innym niż terytorium kraju.

    Należy wskazać, że jeżeli wywóz towarów następuje w wyniku dokonania transakcji z
    ustalonym nabywcą, w celu dostawy, tj. przeniesienia na konkretny podmiot prawa do
    rozporządzania wywożonym towarem jak właściciel, zachodzi wówczas
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, której po stronie nabywcy odpowiada
    wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w zakupie. Podkreślić należy, że
    zakwalifikowanie danej transakcji jako dostawy wewnątrzwspólnotowej, na podstawie art.
    13 ust. 1 ustawy, wymaga czasowego i materialnego związku pomiędzy dostawą danego
    towaru i jego transportem.
    W związku z tym istotne jest to, aby ww. dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego. Ponadto, dokumenty, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, mają
    łącznie potwierdzać określony fakt, co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną
    informację, której wymaga ten przepis.
    Brzmienie art. 42 ust. 3 ustawy wskazuje na podstawowy katalog dokumentów,
    potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę do nabywcy na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Nie oznacza to jednak, że dla potwierdzenia tej
    okoliczności wymagane jest „łączne” posiadanie wszystkich typów dokumentów
    wymienionych w powyższych przepisach, o ile posiadane dokumenty jednoznacznie
    potwierdzają dostarczenie nabywcy towarów na terytorium innego państwa
    członkowskiego. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Istotne jest aby dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego niż terytorium kraju. Dokumenty mają łącznie potwierdzać określony fakt,
    co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną informację, że określony towar
    został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa członkowskiego niż terytorium
    kraju.
    Powyższe rozważania potwierdza uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z 11
    października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której Sąd podkreślił, że
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów jest przede wszystkim jedną z czynności
    opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, o czym stanowi art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy.
    Co do zasady, polega ona na wywozie towarów z terytorium kraju (Polski), w wykonaniu
    czynności określonych w art. 7, czyli dostawy towarów, na terytorium innego państwa
    członkowskiego, w określonych w ustawie warunkach. Wewnątrzwspólnotowa dostawa
    towarów, przy spełnieniu określonych w ustawie przesłanek, podlega opodatkowaniu
    według stawki 0% (tzw. wspólnotowe zwolnienie z prawem do odliczenia), co z jednej
    strony powoduje, że transakcja wywozu towaru z Polski do innego kraju członkowskiego
    nie jest obciążana podatkiem, a jednocześnie dostawcy pozwala na odzyskanie podatku
    uiszczonego przy nabyciu tego towaru, co zapewnia realizację zasady neutralności
    podatku od towarów i usług. Zasada ta obowiązuje jednak tylko wówczas, gdy w wyniku
    tej transakcji (wywozu) obowiązek naliczenia podatku ciąży na nabywcy towaru (w innym
    państwie członkowskim), w wyniku wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru (WNT) na
    terenie jego kraju (zasada opodatkowania w kraju przeznaczenia, konsumpcji). NSA
    stwierdził, że samo brzmienie art. 42 ust. 3 i 4 ustawy wskazuje na podstawowy katalog
    dokumentów potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Tym samym, zdaniem Sądu, w świetle art. 42 ust. 1,
    3 i 11 ustawy dla zastosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
    wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art.
    42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami, wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub
    innymi dowodami w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 Ordynacji

    podatkowej, o ile łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Zatem mając na uwadze powołane powyżej przepisy oraz uchwałę Naczelnego Sądu
    Administracyjnego, należy stwierdzić, że dla zastosowania stawki 0% dla
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wystarczającym jest na gruncie polskich
    przepisów, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3
    ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Dla udokumentowania takiej dostawy podatnik może także posiadać inne dowody w
    formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
    Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.), zgodnie z którym jako dowód
    należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest
    sprzeczne z prawem.
    Podsumowując, dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik musi posiadać
    w swojej dokumentacji dowody, które łącznie potwierdzą fakt wywiezienia z terytorium
    kraju i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju.
    Przy czym przepisy regulujące prawo do zastosowania preferencyjnej stawki podatku nie
    określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy. Obowiązujące w tym zakresie
    przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dokumentów
    w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować,
    że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
    została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma
    podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w
    formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie
    elektronicznej, e-mail, lub jako skan dokumentu załączony do wiadomości e-mail
    otrzymanej od przewoźnika lub kontrahenta, niebudzący wątpliwości co do jego
    autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach
    ustawy. Należy zatem przyjąć, że każda forma dokumentu jest dopuszczalna, pod
    warunkiem, że autentyczność i integralność z dokumentami źródłowymi została
    wystarczająco uprawdopodobniona. Dokumenty powinny jednoznacznie dowodzić
    dostarczenie towarów do ich odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju.
    Ponadto wskazać należy, że faktura sprzedaży wypełnia znamiona specyfikacji, tj. zawiera
    dane dotyczące w szczególności nazwy i ilości towarów będącego przedmiotem dostawy,
    umożliwiając jego identyfikację.
    Za możliwością uznania, iż faktura stanowi specyfikację poszczególnych sztuk ładunku,
    przemawia ugruntowana w tym zakresie praktyka organów podatkowych oraz sądów
    administracyjnych.
    Dla przykładu, w wyroku z 9 grudnia 2009 r. o sygn. akt I FSK 1388/08, Naczelny Sąd
    Administracyjny wskazał, iż: „(...) nie wydaje się, by podatnik był zmuszony do posiadania
    w swej dokumentacji odrębnej specyfikacji dostarczanych w ramach VAT towarów, jeśli
    specyfikacja taka została zawarta w fakturze VAT. (...). Jeżeli na fakturze wskazano dane,
    jakie powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (tj. m.in. nazwę i ilość
    towarów), faktura taka w istocie stanowi specyfikację poszczególnych sztuk ładunku. (...)
    posiadanie w takim przypadku odrębnej od faktury specyfikacji poszczególnych sztuk
    ładunku nie jest konieczne do zastosowania 0% VAT w przypadku WDT (...)”.
    Państwa wątpliwości w analizowanej sprawie dotyczą wskazania, czy dostawy,
    udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariantach I-VI, powinny być
    opodatkowane stawką VAT 0%.

    Z opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego wynika, że ramach prowadzonej
    działalności gospodarczej Spółka współpracuje z podatnikami posiadającymi siedzibę w
    innych krajach Unii Europejskiej - zarejestrowanymi do celów rozliczania podatku od
    wartości dodanej. Spółka dokonuje wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów o których
    mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT. Transakcje te dokonywane są z Kontrahentami,
    którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji
    wewnątrzwspólnotowych i podali go Spółce. Informacje o dokonywanych WDT Spółka co
    do zasady wykazuje prawidłowo i terminowo w wysyłanych informacjach
    podsumowujących VAT-UE. Ewentualne nieprawidłowości w tym zakresie są i będą
    należycie wyjaśniane właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego na piśmie (w trybie
    art. 42 ust. 1a ustawy o VAT).
    Spółka w celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu WDT, gromadzi/będzie gromadzić
    dokumenty potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium Polski i
    dostarczone do odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium
    Polski. Dokumenty uprawniające do zastosowania stawki VAT 0% z tytułu WDT Spółka
    gromadzi/będzie gromadziła w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (skan
    dokumentu).
    Wskazali Państwo, że Spółka w wielu przypadkach otrzymuje dokumenty potwierdzające
    dokonaną dostawę - zawierające m.in. podpis odbiorcy, datę i miejsce doręczenia
    przesyłki - które są automatycznie lub ręcznie wgrywane przez przewoźników do systemu
    informatycznego służącego do zarządzania/kontrolą transportu, z którego korzysta
    Spółka. System ten umożliwia jednoznaczną identyfikację dokumentów z konkretną
    dostawą (na podstawie numeru zlecenia, daty wysyłki, danych odbiorcy, faktury itp.), a
    same dokumenty mogą być archiwizowane w formacie PDF lub graficznym.
    Wskazali Państwo również, że w każdym z opisanych przypadków będących przedmiotem
    wniosku, miejscem rozpoczęcia transportu towarów są magazyny Spółki zlokalizowane na
    terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia i zakończenia transportu towarów jest
    terytorium innego państwa członkowskiego UE. Podmiotami odpowiedzialnymi za
    organizację transportu są zarówno Kontrahenci, jak i Spółka. Towary są i będą
    transportowane za pośrednictwem spedytorów (przewoźników lub kurierów).
    W niektórych przypadkach towar będący przedmiotem dostawy jest transportowany do
    centrum logistycznego podmiotu trzeciego, który działa na rzecz kontrahenta. Niemniej, w
    każdym z przypadków będących przedmiotem wniosku miejscem rozpoczęcia transportu
    towarów jest terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (tj. zakończenia transportu)
    jest terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    W związku z powyższym występują i mogą wystąpić w przyszłości różne warianty
    dokumentowania przez Spółkę WDT (Warianty I-VI).
    Wskazali Państwo, że we wszystkich przedstawionych Wariantach (I-VI) dokumenty mogą
    być otrzymywane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną (np. w formie skanów) bądź
    wgrywane na platformę internetową służącą monitorowaniu transportu towarów.
    Warianty gromadzonej dokumentacji:
    Wariant I
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę lub
      przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru (ew.
      przedstawiciela Magazynu).
    Wariant II

    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku.
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przed odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
      odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta. Potwierdzenie to może być
      złożone w formie:
      - oświadczenia, zawierającego m.in. numery faktur i daty ich wystawienia oraz
        wartość i/lub numery dokumentów przewozowych (np. Delivery Note) podpisane
        przez odbiorcę towaru jako potwierdzenie dostarczenia towarów do innego kraju
        UE. Spółka przesyła Kontrahentowi wiadomość e-mail z oświadczeniem
        zawierającym szczegóły danych dostaw, a Kontrahent odsyła odpowiedź mailową
        zawierającą podpisane oświadczenie, potwierdzając tym samym, że dostawy te
        zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail
        lub stanowić załącznik do takiej wiadomości.
    Wariant III
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku.
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
      odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta. Potwierdzenie to może być
      złożone w formie:
      - dokumentu transportowego, np. Delivery Note który zawiera m.in. adres dostawy,
        ilość sztuk towaru oraz podpis odbiorcy towaru jako potwierdzenie dostarczenie
        towaru do innego kraju UE. Do przedmiotowego dokumentu jest/będzie
        dołączony dokument (tzw. Packing List) zawierający specyfikację dostarczonych
        towarów, m.in. numer zamówienia, opis/kod towaru, jego ilość/waga oraz miejsce
        dostawy, o ile informacje takie nie znajdują/ nie będą się znajdowały na
        dokumencie transportowym.
    Wariant IV
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała dokumentu wskazanego w
      Wariancie I lub też posiada go/będzie posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci:

      - zrzutu ekranu z systemu finansowo-księgowego/magazynowego lub przez portal
        Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka, jak i
        Kontrahent. Zgodnie z zasadami funkcjonowania tego systemu, po przyjęciu
        towaru będącego przedmiotem danej dostawy w swoim magazynie, Kontrahent
        wprowadza/ wprowadzi dane dotyczące danej dostawy do systemu. Dane
        znajdujące się w systemie pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną
        identyfikację danych dostaw, tj. będą to np. numery dokumentów towarzyszących
        dostawie znajdujące się również na fakturach. Po wprowadzeniu przez
        Kontrahenta do systemu informatycznego danych danej dostawy, Spółka jest
        /będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej wywóz z
        terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta na terytorium innego państwa
        członkowskiego UE.
    Wariant V
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta
      w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi drogą
      elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy, z prośbą o potwierdzenie
      dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z informacją, która będzie zawarta w
      przedmiotowym zestawieniu, w przypadku braku dokonania potwierdzenia w
      wyznaczonym terminie (np. do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego
      dotyczy przesłane zestawienie), Spółka będzie uznawała, że towary zostały
      dostarczone do danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
      członkowskiego UE innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia
      dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących
      dostawy na rzecz Kontrahenta Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną
      wysyłaną automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie
      archiwizować wysłaną wiadomość elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym
      zestawieniu wysłanym do Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź,
      jeśli Kontrahent do wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu
      zostały do niego dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której wiadomość
      zostanie dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej informacji
      zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
      zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
      potwierdzenia w tym zakresie.
    Wariant VI
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;

    - potwierdzenia otrzymania zapłaty przez Kontrahenta za dostarczony towar - w formie
      informacji z systemu bankowego z którego korzysta Spółka, lub w formie odrębnego
      dokumentu przesłanego przez Kontrahenta.
    W opisanych przez Państwa warunkach, w odniesieniu do Wariantów I i III dysponują
    Państwo dokumentami wymienionymi w art. 42 ust. 3 ustawy, tj. specyfikacją towarów i
    dokumentem transportowym.
    W pozostałych wariantach posiadacie Państwo dokumenty wymienione w art. 43 ust. 3 tj.
    specyfikację towarów i w art. 42 ust. 11 tj. dokumenty, które zgodnie z opisem sprawy
    potwierdzają odebranie towarów przez nabywcę w innym niż Polska państwie
    członkowskim.
    Tym samym, odnosząc się do Państwa wątpliwości należy uznać, że dokumentacja
    zgromadzona przez Państwa w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi
    dostawami towarów do Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji
    wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i posługujących
    się dla potrzeb ww. transakcji nadanymi im numerami VAT UE, tj. dowody opisane w
    Wariantach I-VI, stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 lub ust. 11 ustawy, łącznie
    potwierdzają/będą potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji upoważniają/będą
    upoważniały Państwa (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do
    zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów (WDT).

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Państwo
    przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Organ zastrzega, że rozstrzygnięcie, czy dokumenty, którymi będzie dysponować
    podatnik, rzeczywiście potwierdzają dokonanie wywozu towarów na terytorium państwa
    członkowskiego Unii Europejskiej, może być stwierdzone ostatecznie jedynie w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej,
    przeprowadzonej przez właściwy organ podatkowy, a nie w postępowaniu dotyczącym
    wydania interpretacji indywidualnej.
    Organ informuje, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem
    wniosku (zadanych pytań) Wnioskodawcy, w odniesieniu do opisanego zdarzenia
    przyszłego. Zauważyć bowiem należy, że to wyłącznie Wnioskodawca, w treści składanego
    wniosku, kształtuje jego zakres przedmiotowy. Zatem kwestie, które nie zostały objęte
    pytaniami wskazanymi we wniosku, nie mogą być rozpatrzone - zgodnie z art. 14b § 1
    ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
    (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111, ze zm.; dalej jako: „Ordynacja podatkowa”).
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ podatkowy jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu sprawy. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki
    prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem
    interpretacji pokrywał się będzie ze stanem podanym przez Wnioskodawcę w złożonym
    wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy lub stanu prawnego, udzielona odpowiedź

    traci swą aktualność. Równocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej zostanie określony
    odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Odnosząc się do powołanych przez Państwa interpretacji wskazać należy, że interpretacje
    przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach podatników i
    niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach będących
    przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych i nie mają
    mocy prawa powszechnie obowiązującego co oznacza, że należy je traktować
    indywidualnie (por. prawomocny wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z
    27 marca 2015 r., sygn. akt III SA/Łd 109/15).
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
  - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb Ordynacji
    podatkowej. Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja
    będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
    interpretacji.
  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
  - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935, ze zm.; dalej jako: „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do

    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.