Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB1-3.4010.561.2019.1.IZ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2019-12-17
Teza: koszty pracownicze jako koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT (pytanie oznaczone we wniosku nr 2)
Słowa kluczowe: koszt-koszty kwalifikowane; odliczenia-odliczenie od dochodu; opodatkowanie-podstawa opodatkowania; prace-prace badawczo-rozwojowe; ulga; ulga-ulga badawczo-rozwojowa (B+R)
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-Rozdział 5-art. 18

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 900 z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 11 października 2019 r. (data wpływu tego samego dnia), uzupełnionym 6 i 12 grudnia 2019 r., o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych m.in. w zakresie ustalenia, czy koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I oraz takie koszty ponoszone w przyszłości będą stanowiły koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT i podlegały odliczeniu od podstawy opodatkowania (pytanie oznaczone we wniosku nr 2) – **jest prawidłowe**.

UZASADNIENIE

W dniu 11 października 2019 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych m.in. w zakresie ustalenia, czy koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I oraz takie koszty ponoszone w przyszłości będą stanowiły koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT i podlegały odliczeniu od podstawy opodatkowania. Wniosek powyższy nie spełniał wymogów formalnych, dlatego też pismem z 5 grudnia 2019 r., Znak: 0111-KDIB1-3.4010.456.2019.1.IZ wezwano do jego uzupełnienia. Uzupełnienia wniosku dokonano 6 i 12 grudnia 2019 r.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny/zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych oraz podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Wnioskodawca nie korzystał i nie korzysta ze zwolnień podatkowych, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 34 lub 34a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 865, z późn. zm., dalej: „ustawa o CIT”). Wnioskodawca nie posiada statusu centrum badawczo-rozwojowego.

A. Ogólna charakterystyka działalności Spółki, specyfika branży oraz cel działalności kwalifikowanej jako badawczo-rozwojowa.

Spółka istnieje od 2000 r. i należy do międzynarodowej grupy, mającej swoje siedziby w Niemczech, Szwajcarii, Polsce, Łotwie i na Węgrzech. Wnioskodawca realizuje projekty z zakresu automatyki i robotyki na całym świecie. Specjalizuje się w pracach z zakresu:

*   Pre-engineeringu (planowanie przebiegu procesu; wybór narzędzi; wytyczne dla konstrukcji),
*   Symulacji (kontrola wykonalności procesu za pomocą zdefiniowanych robotów, sprawdzanie bezkolizyjności konstrukcji, definiowanie przebiegu procesu i dopuszczenie konstrukcji do produkcji, definiowanie geometrii narzędzi),
*   Offline Programmingu (programowanie i osygnałowanie robotów, kontrola czasu cyklu),
*   Virtual Commissioningu (uruchomienie linii produkcyjnej w środowisku wirtualnym, kontrola komunikacji PLC z robotami i stacjami, kontrola i aktualizacja dokumentacji),
*   Measurement (pomiar baz i narzędzi, skanowanie 3D linii),
*   Online commissioning (wgrywanie programów offline’owych na roboty i sterowniki oraz uruchomienie procesu) oraz
*   Process parameters, quality (optymalizacja przebiegu procesu, optymalizacja parametrów procesu, uruchomienie linii w trybie automatycznym (SOP).

Obszary geograficzne, na których Spółka się koncentruje to: Europa, Ameryka Północna i Południowa oraz Azja.

Spółka prowadzi m.in. działalność w zakresie projektowania zrobotyzowanych systemów produkcji. Realizowane przez Spółkę zlecenia polegają na projektowaniu, programowaniu oraz uruchamianiu nowoczesnych oraz niezawodnych zrobotyzowanych systemów produkcyjnych na rzecz klientów przede wszystkim z branży automotive. Realizowane projekty nakierowane są na automatyzację i optymalizację procesów produkcyjnych w fabrykach samochodów.

Systemy produkcyjne składają się z poszczególnych stacji, nad których zaprojektowaniem, zaprogramowaniem, weryfikacją, optymalizacją i uruchomieniem - pracują pracownicy Spółki. Spółka nie wykonuje samej linii lub robotów lecz projektuje proces produkcji z wykorzystaniem robotów, w tym ich funkcjonalności oraz automatyzuje ich prace. Koszt wytworzenia linii jest znaczny, dlatego w czasie projektowania systemu produkcyjnego Spółka wykorzystuje oprogramowanie służące do symulacji pracy linii i poszczególnych robotów, tak aby po jej wytworzeniu była ona niezawodna oraz spełniała normy graniczne. Spółka realizuje zamówienia w podziale na odrębne projekty. W ramach każdego projektu, w oparciu o oryginalne rozwiązania i pomysły pracowników Spółki powstaje autorski system produkcji, który po jego uzbrojeniu w indywidualną warstwę programistyczną i pozytywną weryfikację w procesie symulacji, jest dostarczany klientowi i uruchamiany. Każdy system stanowi nowy, dotychczas nieoferowany przez Spółkę lub innych dostawców produkt. Spółka, co do zasady, otrzymuje od zleceniodawcy obraz całości lub części hali produkcyjnej/fabryki oraz informacje o normach granicznych i ogólnie pojętych czynnościach, które mają być wykonywane na poszczególnych stacjach składających się na całą linię produkcyjną, tj. oczekiwane funkcjonalności (dostarczony jest także prototyp części, która docelowo ma być wytwarzana na linii produkcyjnej). Zleceniodawca przekazuje również swoje oczekiwania, co do producentów robotów (np.: KUKA lub ABB), siłowników lub innych komponentów, których praca ma być zaprojektowana i zaprogramowana przez Spółkę. Informacje dostarczane przez klienta to wiadomości bazowe lub oczekiwania. Spółka nie otrzymuje zewnętrznych wytycznych dotyczących sposobu opracowania nowej linii produkcyjnej (dostępne są jedynie warunki graniczne funkcjonowania linii). Zaprojektowanie poszczególnych zrobotyzowanych procesów pracy linii, ich działania i wzajemnych powiązań oraz przetestowanie - jest w całości zadaniem pracowników Spółki.

Z uwagi na wysoki stopień skomplikowania i wielość zagadnień technologicznych wymagających rozwiązania w ramach realizowanych projektów, jak również z uwagi na długotrwały czas realizacji projektów Spółka wprowadziła wewnętrzny system ewidencjonowania prac nad projektami.

Zgodnie z powyższym systemem, projektom przydzielane są tzw. kody porządkowe. W pierwszej kolejności zlecenie otrzymuje tzw. bazowe zlecenie oznaczone symbolem „BA”. Istnieje także możliwość, że w trakcie realizacji projektu okaże się konieczne rozszerzenie jego zakresu i wówczas do bazowego zlecenia dodawane jest oznaczenie „EX”. Ponadto, może się okazać, że w ramach bazowego zlecenia konieczne jest poniesienie dodatkowych nieprzewidzianych wcześniej kosztów i w takiej sytuacji do bazowego zlecenia dodawane jest oznaczenie „MK”. W dalszej kolejności bazowe zlecenia podzielone są na podzlecenia, które odzwierciedlają poszczególne etapy realizacji projektu. Ostatnim elementem wewnętrznego systemu ewidencjonowania projektów jest podział podzleceń na kody podprojektu tzw. „NZL”, wskazujące konkretne czynności realizowane w ramach określonego etapu projektu (podzlecenia). W ten sposób możliwe jest zachowanie przejrzystej struktury prowadzonych projektów oraz sprawowanie bieżącej kontroli ponoszonych kosztów i zaangażowania pracowników realizujących konkretne etapy projektów.

Ponadto, niezależnie od opisanych wyżej projektów, Spółka realizuje wewnętrzne projekty mające na celu usprawnienie i ulepszenie stosowanych w Spółce systemów informatycznych i procesów technologicznych. Tego typu prace realizowane są przez zespoły wysoko wykwalifikowanych i wyspecjalizowanych informatyków, których głównym celem jest tworzenie i ulepszenia oprogramowania i aplikacji, w celu optymalizacji pracy pozostałych działów Wnioskodawcy m.in. w zakresie redukcji czasochłonności wykonywanych prac.

B. Organizacja działalności kwalifikowanej jako badawczo-rozwojowa.

Projekty realizowane są przez pracowników Spółki posiadających najwyższe kwalifikacje w tym konstruktorów, inżynierów robotyki, inżynierów PLC, symulantów, automatyków i inżynierów programowania online. Pracownicy Spółki podzieleni są na działy liczące maksymalnie 13 pracowników zwane dywizjami. Na czele dywizji stoją kierownicy tzw. „divison leaderzy”, do obowiązków których, obok zarządzania projektami i pracownikami należą również prace merytoryczne dotyczące fazy koncepcyjnej projektu oraz bieżącej pracy nad projektem. Do zadań division leadera należą m.in. weryfikacja prac, doradztwo merytoryczne, nanoszenie korekt, formułowanie wniosków z realizowanych prac i projektów. W realizację projektów mogą być zaangażowani także tzw. „operation leaderzy” czyli osoby zajmujące stanowiska kierownicze, odpowiedzialne za pracę kilku dywizji. Podobnie jak w przypadku division leaderów, osoby te poza obowiązkami o charakterze typowo zarządczym, realizują także zadania merytoryczne (m.in. doradztwo merytoryczne i weryfikacja rezultatów prac), wspierając swoją specjalistyczną wiedzą i wieloletnim doświadczeniem, dywizje realizujące poszczególne projekty.

W ramach Spółki funkcjonuje ok. 70 dywizji. Spółka grupuje dywizje w zależności od ich specjalizacji i zadań, które realizują. Wnioskodawca powiązał zasady organizacji pracowników z organizacją finansową, w ten sposób, że dywizje stanowią dla Spółki wyodrębnione jednostki budżetowe. Zasadnicza ewidencja księgowo-finansowa prowadzona jest zatem odrębnie w stosunku do każdej z dywizji.

Jednocześnie, pracownicy Spółki ewidencjonują swój czas pracy w systemie finansowo- księgowym Microsoft Dynamics NAV w postaci tzw. kodów produktów np.:

*   „Simulation Robotics” (ten kod oznacza czynności planowania i walidacji procesu produkcyjnego),
*   „Scanning” (ten kod oznacza czynności związane ze skanem 3D obszaru hali wraz z urządzeniami),
*   „Mechanical design” (ten kod oznacza czynności związane z zaprojektowaniem detali, ergonomią, planami pneumatycznymi, których rezultatem są modele 3D oraz rysunki wykonawcze 2D narzędzi, chwytaków, które trzeba wyprodukować),
*   „Paths robotics” (ten kod oznacza czynności projektowania i planowania trajektorii ruchu i wzajemnej współpracy robotów, występuje po zakończonej symulacji i polega na konkretnym zaprogramowaniu robotów),
*   „VIBN Robotics/PLC” (ten kod oznacza budowę środowiska wirtualnego symulującego pracę urządzeń oraz ich wzajemnej komunikacji, celem przetestowania procesu),
*   „Offline programs PLC” (ten kod oznacza przygotowanie programu sterownika nadrzędnego służącego sterowaniu i zarządzaniu linią),
*   „Commisioning robots/PLC” (ten kod oznacza uruchomienie programów robotów i sterowników PLC w miejscu docelowym) oraz inne,
*   „Consulting” (ten kod oznacza wewnętrzne prace nad rozwojem i tworzeniem oprogramowania oraz aplikacji usprawniających wewnętrzne procesy).

Ewidencja czasu pracy jest jednocześnie powiązana ściśle z wewnętrznym podziałem prac projektowych na zlecenia bazowe, podzlecenia i kody podprojektów (NZL) w ten sposób, że czas pracy pracowników w postaci kodów produktów przypisywany jest do poszczególnych kodów podprojektów (NZL). Dla przykładu, pracownik określonej dywizji realizujący określony fragment prac projektowych do adekwatnego kodu podprojektu (NZL) przypisuje kod produktu odzwierciedlający rodzaj czynności/pracy wykonanej przez pracownika w ramach projektu. W ten sposób możliwe jest precyzyjne ustalenie jakiego rodzaju czynności i przez jaki czas dany pracownik wykonuje.

Istotna część działalności jaka jest realizowana przez Wnioskodawcę, w ramach prac nad projektami, jest nastawiona na tworzenie nowych i oryginalnych rozwiązań, o charakterze unikatowym, które nie mają odtwórczego lub wtórnego charakteru. Realizując projekty pracownicy nabywają, łączą, kształtują i wykorzystują dostępną im aktualnie wiedzę i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych procesów lub usług. W przypadku tworzenia projektów nie występują ściśle określone ścieżki postępowania i odtwórcze metody działania, cele jakie są zakładane do osiągnięcia przez klientów wymagają unikatowego podejścia, twórczej pracy koncepcyjnej od samego początku realizacji prac projektowych. Powyższe cechy nie byłyby możliwe do osiągnięcia bez twórczego podejścia zespołów uczestniczących w realizacji projektów. Podobnie algorytmy rozwiązań proponowane klientom w ramach projektów nie powielają prostych i funkcjonujących na rynku typowych koncepcji. Klienci otrzymują nowoczesne i innowacyjne projekty, których nie da się nabyć na otwartym rynku. Tego rodzaju prace realizowane w ramach projektów, wpisują się w zakres działalności B+R, którą Spółka realizuje przez wydzielone grupy dywizji. Rolą wybranych dywizji (z uwagi na ich kompetencję oraz wysoką specjalizację) jest prowadzenie prac rozwojowych w obszarze: symulacja, design, programowanie, planning - w toku realizowanych projektów.

Do prowadzenia działalności B+R Wnioskodawca delegował następujące grupy dywizji (Dywizje B+R):

1.  Grupę dywizji ED-S Engineering Division Simulation - jest to grupa dywizji, które prowadzą prace rozwojowe w zakresie projektowania procesów produkcyjnych oraz opracowaniem konceptów narzędzi i stacji roboczych. Pracownicy tych dywizji są inżynierami robotyki. Projektują oni autorski proces produkcyjny w warstwie symulacyjnej. Dywizja intensywnie współpracuje z pozostałymi dywizjami delegowanymi do prowadzenia działalności B+R (wymienionymi poniżej).
2.  Grupę dywizji ED-D Engineering Division Design - jest to grupa dywizji, które prowadzą prace rozwojowe w zakresie elementów wyposażenia linii i narzędzi (m.in. w oparciu o koncepcje dywizji symulacyjnych, projektują chwytaki, podajniki, przenośniki) tworząc finalnie ich modele 3D oraz wykonawcze rysunki techniczne 2D, opracowują rozwiązania technologiczne. Pracownicy tych dywizji są konstruktorami, posiadającymi wiedzę z zakresu automatyki, robotyki i informatyki.
3.  Grupę dywizji CED - Commissioning Engineering Division - jest to grupa dywizji, które prowadzą prace rozwojowe w zakresie projektowania trajektorii ruchów robotów oraz ich programowania lub programowania sterowników PLC. Pracownicy tych dywizji są automatykami lub robotykami.
4.  Dywizja ED-L - Engineering Division Layout (do końca maja 2019 r.)/ED-P - Engineering Division Planning (od czerwca 2019 r.) - dywizje, które prowadzą prace rozwojowe w zakresie stworzenia koncepcji zasilenia procesu produkcyjnego, zaprojektowania tras kablowych oraz planowania szaf sterujących współpracując w tym celu z pozostałymi ww. dywizjami. W zakresie odpowiedzialności przedmiotowych dywizji jest także planowanie pracy człowieka w obrębie linii i projektowanie koncepcji bezpieczeństwa pracy linii. Prowadzenie prac rozwojowych przez pozostałe dywizje wymaga współpracy z tymi dywizjami, które wykorzystują swoją wiedzę i umiejętności aby zaproponować spójny z pozostałymi dywizjami B+R innowacyjny i niepowtarzalny proces produkcyjny.
5.  Dywizje IT Development, IT Programmierung oraz Technology Development - grupa dywizji odpowiedzialna za prowadzenie wewnętrznych prac badawczo-rozwojowych, koncentrująca się na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania, aplikacji oraz procesów. Pracownicy tych dywizji są wysoko wykwalfikowanymi informatykami. W zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez pozostałe dywizje na stworzenie bądź ulepszenie oprogramowania, aplikacji lub procesu technologicznego prace realizowane są przez jedną z wymienionych wyżej dywizji bądź wspólnie.
6.  Dywizje OP - w odróżnieniu od pozostałych dywizji, przedmiotowe dywizje nie stanowią zespołów pracowników realizujących określone zadania, lecz stanowią w istocie jednoosobowe komórki kierownicze, tj. Operation leader’ow, którzy z uwagi na swoje wysokie kwalifikacje oraz doświadczenie mają zwierzchnictwo i pełnią m.in. nadzór merytoryczny nad pracami kilku innych spośród wymienionych wyżej Dywizji B+R.

Prowadzona przez Dywizje B+R działalność badawczo-rozwojowa dotyczy projektów, w ramach których pracownicy Spółki realizują m.in. takie prace jak:

*   Tworzenie oraz rozwijanie prototypów systemów produkcji,
*   Tworzenie oraz rozwijanie systemów sterowania, robotyki,
*   Tworzenie oraz rozwijanie nowego oprogramowania PLC,
*   Tworzenie oraz rozwijanie środowiska testowego, symulacji, testów, narzędzi walidacyjnych, testów automatycznych,
*   Rozwijanie algorytmów,
*   Rozwijanie narzędzi IT,
*   Integrowanie nowych rozwiązań z istniejącymi systemami,
*   Projektowanie kompleksowych rozwiązań z zakresu automatyzacji, inżynierii mechanicznej i elektrycznej wspomagane grafiką 3D,
*   Tworzenie i rozwijanie oprogramowania oraz aplikacji na użytek wewnętrzny.

Celem ww. prac jest zarówno opracowywanie zupełnie nowych procesów, nowych funkcjonalności, które można będzie zaimplementować w istniejących procesach, jak i łączenie istniejących funkcjonalności w nowy sposób, umożliwiający uzyskanie procesu o ulepszonych cechach, znacząco sprawniejszym działaniu, czy też nowych możliwościach.

C. Standardowy proces badawczo-rozwojowy w Spółce.

Projektowanie zautomatyzowanych i zoptymalizowanych procesów produkcyjnych.

Konkretyzując działalność badawczo-rozwojową prowadzoną przez Dywizje B+R należy wyjaśnić, że prace rozwojowe zaczynają się od prac koncepcyjnych, w tym wstępnego studium wykonalności. Pracownicy na stanowiskach analitycznych przedstawiają zagadnienie odpowiedniemu zespołowi i proponują metody rozwiązań. Po przedstawieniu problemu zespół projektowy przystępuje do rozwiązywania go oraz proponuje wstępne ścieżki osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

Prace rozwojowe, co do zasady, jako pierwsza podejmuje grupa dywizji ED-S Engineering Division Simulation rozpoczynająca prace nad prototypem systemu. Dywizja pod merytorycznym i organizacyjnym kierownictwem division leaderów, tworzy bazę projektową w warstwie symulacyjnej, poprzez stworzenie:

*   modeli 3D hali lub jej wygenerowanie w oparciu o dane przekazane przez klienta,
*   wstępnego modelu rozłożenia poszczególnych elementów linii oraz przedmiotu produkcji

Dalsze prace rozwojowe kontynuowane są przez dywizje ED-S Engineering Division Simulation i przeplatają się z pracami rozwojowymi pozostałych Dywizji B+R. W warstwie symulacji dywizje B+R tworzą innowacyjny proces produkcji poprzez budowanie poszczególnych stacji linii produkcyjnej i poddając je bieżącej weryfikacji, aż do osiągnięcia optymalnego efektu.

Prace prowadzone są przede wszystkim przez inżynierów robotyki offline. Inżynierowie samodzielnie projektują sam proces jak również wprowadzają do niego zmiany (w trakcie projektowania) oraz rozwiązują na bieżąco problemy w jego działaniu w oparciu o własne, autorskie pomysły. Za każdym razem, w momencie rozpoczęcia prac projektowych ich wynik (obraz procesu) jest nieznany. Znane są jedynie założenia np.: powierzchniowe i czasowe, do osiągnięcia których Wnioskodawca dąży. To, w jaki sposób założenia zostaną osiągnięte pozostaje w gestii Spółki i jej pracowników. Każdy tego rodzaju proces wymaga twórczego i nieszablonowego myślenia. Każdy proces produkcyjny jest innowacyjny i niepowtarzalny. Wszystkie procesy, które mają zachodzić na poszczególnych stacjach linii - są projektowane przez pracowników Spółki. Koncepcja na tym etapie ma charakter autorski, konstruktor nie korzysta z gotowych szablonów, nie kopiuje dostępnych rozwiązań (jako całości). W szczególności nie wiadomo jak dokładnie będą wyglądały procesy, konstrukcja narzędzi oraz warstwa programistyczna linii produkcyjnej.

Obok obszaru symulacyjnego działalność badawczo-rozwojowa odbywa się również w obszarze projektowym. Mianowicie, druga z wymienionych wyżej grup dywizji, czyli ED-D Engineering Division Design wspólnie z pozostałymi wymienionymi wcześniej dywizjami B+R prowadzi prace projektowe naprowadzone na stworzenie innowacyjnych, indywidualnych elementów wyposażenia linii (chwytaków, podajników, przenośników, itp). Wskazać bowiem trzeba, że roboty tworzące linie są uzbrajane przez Spółkę w indywidualne funkcjonalności, które mają pozwolić na osiągnięcie zakładanego efektu. Konstruktorzy opracowują więc własne rozwiązania z uwagi na brak rozwiązań modelowych (lub nawet podobnych do projektowanego). W toku prac rozwojowych prowadzonych przez dywizje ED-D Engineering Division Design pracownicy Spółki podejmują zadania polegające na zaprojektowaniu funkcjonalności i narzędzi optymalnych i niezawodnych, natomiast dywizja Engineering Division Layout/Planning po otrzymaniu symulacji 3D odpowiada za zaprojektowanie tras kablowych, podłączeń mediów, planowanie szaf sterujących. Skala produkcji klientów nie pozwala na jakąkolwiek awaryjność. Oznacza to, że zarówno proces jak i narzędzie oraz zasilanie muszą być niezawodne, odporne na zużycie, precyzyjne, dostosowane do przedmiotów z którymi współpracują oraz do pozostałych elementów linii. Podobnie jak w symulacji i projektowaniu procesu produkcyjnego, również w tym przypadku efekt pracy dywizji nie jest pewny. Pracownicy Spółki wykorzystują dostępną wiedzę, łączą doświadczenia i umiejętności z różnych dziedzin aby zaproponować rozwiązanie technologiczne spełniające oczekiwania klienta. Efekt pracy jest na bieżąco weryfikowany, we wspomnianej warstwie symulacyjnej. Projekt jest modyfikowany i korygowany, aż do osiągnięcia końcowego efektu. Możliwe jest, że prace projektowe zakończą się niepowodzeniem. Pracownicy Spółki wykorzystują stanowiska programistyczne wyposażone w oprogramowanie typu CAD. Wyniki prac projektowych zapisywane są w CAD 3D na serwerach Spółki. Finalnym rezultatem prac projektowych jest także rysunek wykonawczy 2D. Modele 3D są co do zasady wykorzystywane dla procedowania fazy symulacyjnej. Po skończeniu projektowania 3D, designer przekazuje bowiem model do symulanta celem jego zaimportowania i walidacji. W toku symulacji zaprojektowane trajektorie ruchów i praca narzędzi poddawane są weryfikacji. Po przeprowadzeniu symulacji, zarówno sam proces produkcji jak i projekt prototypów narzędzi poddawany jest korektom. Wynik symulacji stacji, rzut 2D na layout, dokumentacja końcowa generowana jest ostatecznie w formacie PDF bądź PPT.

Trzecia grupa dywizji B+R, czyli CED - Commissioning Engineering Division prowadzi z kolei prace rozwojowe w obszarze projektowania trajektorii ruchów robotów, ich programowania, a także projektowania programowania sterownika nadrzędnego PLC. Budowanie sekwencji ruchów robotów wymaga ogromnego zaangażowania koncepcyjnego i ma dla procesu produkcyjnego kluczowe znaczenie. To w jaki sposób robot będzie się poruszał definiuje jego położenie oraz czas pracy. Jednocześnie, programiści i automatycy wchodzący w skład tej grupy dywizji, analizując zaprojektowane procesy, trajektorie ruchów i planowaną do zastosowania konstrukcję mechaniczną, tworzą całkowicie nowe oprogramowanie (prototyp oprogramowania) do zarządzania funkcjonowaniem linii. Takie oprogramowanie jest tworzone w ramach każdego projektu odrębnie (dla każdej linii produkcyjnej indywidualnie), z uwzględnieniem charakterystyki konkretnej linii produkcyjnej i nie jest stosowane w jakiejkolwiek innej linii produkcyjnej niż ta, która ma być efektem realizacji danego projektu (oprogramowanie ma w praktyce charakter niepowtarzalny). W toku prac na etapie IT, programiści i automatycy, dzięki posiadanej i pozyskiwanej wiedzy z zakresu tworzenia oprogramowania, wprowadzają również wiele poprawek do prototypu oprogramowania w celu stworzenia ostatecznej wersji umożliwiającej poprawne funkcjonowanie linii. Na każdym etapie projektowania i tworzenia oprogramowania istnieje niepewność co do końcowego rezultatu prac w tym zakresie a także skali ewentualnych wymaganych zmian a w rezultacie - co do powodzenia całego projektu. W rezultacie stworzenia oprogramowania prototypowego, jego przetestowania i wprowadzenia niezbędnych poprawek, powstaje oryginalne, dedykowane oprogramowanie zdolne do zarządzania wyłącznie jedną, konkretną linią produkcyjną. Nie powstaje nigdy takie samo oprogramowanie, o identycznym kodzie źródłowym. Po zmontowaniu poszczególnych prototypowych stacji w prototyp całej linii produkcyjnej, monterzy wspólnie z konstruktorami przechodzą do etapu kalibracji - ustawiania parametrów prototypu linii produkcyjnej. Programista wgrywa niezbędne oprogramowanie, testuje każdą funkcjonalność wcześniej stworzonego oprogramowania. Czynności w zakresie ustawiania, kalibrowania parametrów opracowanego i wykonanego prototypu linii produkcyjnej polegają na rozwiązywaniu nietypowych problemów napotkanych w trakcie rozruchu prototypu linii produkcyjnej (np. problemy konstrukcyjne, związane z wykonywanymi procesami, czy dotyczące warstwy programistycznej). Pracownicy Spółki, wykorzystując posiadaną wiedzę oraz pozyskując nową wiedzę z zakresu np. mechaniki czy tworzenia oprogramowania, rozwiązują skomplikowane problemy w działaniu prototypu linii produkcyjnej. Pracownicy Spółki muszą samodzielnie opracować koncepcje rozwiązania tych problemów oraz wdrożyć wszystkie opracowane rozwiązania, aż do momentu prawidłowego ustawienia parametrów linii. Co warto podkreślić - pracownicy w tym zakresie rozwiązują problemy w funkcjonowaniu linii, co do których nie wypracowano wcześniej modelowych rozwiązań.

Etap finalny prac rozwojowych odbywa się na poziomie weryfikacji prawidłowości działania zmontowanego prototypu linii. Podczas uruchamiania linii, Dywizje B+R zaangażowane są w procesie korygowania testowanego prototypu systemu produkcji. Zmiany w oprogramowaniu występują praktycznie zawsze, mogą się również pojawić zmiany w konstrukcji, konieczność zastosowania nowych lub wyeliminowania niektórych elementów linii (tych zmian nie można przewidzieć na wcześniejszych etapach). Linia jest testowana z użyciem dostarczonych przez klienta komponentów, które mają być produkowane na finalnej wersji linii (produkcja testowa). Przeprowadzane testy każdorazowo dotyczą innego rodzaju prototypu linii a także innego komponentu, który ma być produkowany, innych rodzajów stacji i procesów. Wymagają więc zarówno wykorzystywania już posiadanej wiedzy, jak również pozyskiwania wiedzy w zakresie m.in. mechaniki i tworzenia oprogramowania. Co istotne - nie występują modelowe rozwiązania określonych problemów z funkcjonowaniem linii na tym etapie. Finalna wersja systemu w ramach każdego projektu - ma charakter niepowtarzalny. W rezultacie realizacji każdego projektu powstaje proces produkcyjny, który stanowi całkowitą nowość w skali rynku.

Działalność B+R Spółki można zobrazować na przykładzie projektu dotyczącego stworzenia fragmentu zrobotyzowanego systemu produkcji w fabryce samochodów. Oczekiwaniem klienta jest to aby określony element pojazdu instalowany był w sposób precyzyjny, z najmniejszym udziałem środków ludzkich oraz niezawodnie. W warstwie symulacyjnej Spółka tworzy zatem obraz hali i model linii produkcyjnej. W kolejnych fazach prac rozwojowych Dywizje B+R dobierają konkretne roboty realizujące poszczególne etapy procesu, lokują je w przestrzeni, tworzą koncepcję narzędzi, projektują narzędzia, projektują fazy i trajektorię ruchów robotów, optymalny sposób chwytania i przenoszenia montowanych elementów, sposobu ich przenoszenia i instalowania w docelowym miejscu tworzą niepowtarzalne oprogramowanie dedykowane prototypowemu systemowi. Z uwagi na skalę produkcji i oczekiwaną niezawodność, Spółka dla tak podstawowego procesu musi uwzględnić szereg okoliczności, m.in. miejsce z którego pobierana jest część, lokalizacja innych robotów (tak aby ich praca była niezakłócona), ryzyko uszkodzenia montowanych lub łączonych części, precyzyjność montażu, rodzaj oczekiwanych robotów, liczbę niezbędnych robotów, czas operacji, sposób zasilania itp.

Jak zatem widać na przedstawionym przykładzie, w ramach projektów rozwojowych Spółka:

*   przeprowadza analizę wykonalności procesu,
*   opracowuje koncepcję prototypu systemu procesu produkcji,
*   dokonuje doboru komponentów automatyki,
*   projektuje funkcjonalności,
*   projektuje narzędzia,
*   tworzy wirtualne modele prototypu procesu produkcyjnego,
*   tworzy dedykowane oprogramowanie do obsługi systemu procesu produkcyjnego,
*   sporządza pełną dokumentację techniczną i dokonuje uruchomienia systemu produkcyjnego,
*   po uruchomieniu modyfikuje prototyp systemu oraz oprogramowanie celem dostosowania go do ostatecznych oczekiwań klienta.

Wnioskodawca odpowiada za efekt końcowy dostarczonej kompleksowej usługi według uzgodnionego zakresu, harmonogramu i wskaźników efektywności. Po przedstawieniu problemu (zagadnienia badawczego) odpowiedni zespół przystępuje do rozwiązywania go. Celem działań może być łączenie istniejących funkcjonalności w nowy sposób, umożliwiający uzyskanie procesu o ulepszonych cechach, znacząco sprawniejszym działaniu, czy też nowych możliwościach, odpowiadającego zindywidualizowanym potrzebom użytkowników, umożliwiającego im korzystanie z innowacyjnych, coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań. W ramach tych prac, pracownicy Spółki muszą wybrać odpowiednią technologię, w której opracowywane rozwiązania są tworzone, metody badawcze, które pozwolą na stworzenie schematu rozwiązań i integracji nowych funkcjonalności z istniejącymi systemami oraz określić, w jaki sposób rozwiązanie to zostanie zaprojektowane. Pomysły na opracowanie nowych projektów często powstają w wyniku prób wykorzystania metod poznanych w literaturze fachowej lub podczas wydarzeń branżowych. Niewątpliwie duże znaczenie ma również doświadczenie nabyte w ramach realizacji poprzednich projektów. Opracowanie rozwiązań oferowanych przez Spółkę wymaga połączenia wiedzy z zakresu automatyki przemysłowej i informatyki, a także wiedzy eksperckiej z dziedzin, w których produkty Spółki mają znaleźć zastosowanie, takich jak logistyka i produkcja. Działalność Spółki koncentruje się (i będzie koncentrowała się również w przyszłości) na tworzeniu nowych niedostępnych dotychczas w ofercie Spółki lub znacząco odmiennych od oferowanych na rynku - rozwiązań systemów automatyki i informatyki w tym modyfikacji funkcjonujących już systemów. Należy przy tym podkreślić, że modyfikacje systemów, o których mowa nie mają charakteru rutynowych czy okresowych zmian. Są to modyfikacje istotnych funkcjonalności, których wprowadzenie powoduje powstanie nowego lub istotnie ulepszonego procesu. W ramach prowadzonej działalności Spółka realizuje i będzie realizować szereg różnych prac, w tym prace związane z tworzeniem, projektowaniem i wdrażaniem nowych, zmienionych lub ulepszonych systemów automatyki i informatyki. Ze względu na swój zindywidualizowany charakter projekty zrealizowane w ramach działalności Spółki nie są wykorzystywane masowo. Należy podkreślić, że w zakresie działalności Wnioskodawcy mieści się: opracowywanie projektów, takich jak: projekty wstępne, projekty wykonawcze, warsztatowe, opracowywanie dokumentacji technicznej, automatyzacja procesów produkcyjnych i przemysłowych.

Wewnętrzne prace badawczo-rozwojowe.

Najczęściej impulsem do podjęcia prac badawczo-rozwojowych w sferze wewnętrznej jest zgłoszenie do Dywizji B+R zapotrzebowania przez inną dywizję na stworzenie bądź ulepszenie funkcjonujących w Spółce programów informatycznych, aplikacji i procesów.

Po otrzymaniu bądź wspólnym uzgodnieniu ze zgłaszającym wymagań funkcjonalnych dotyczących nowego bądź ulepszanego rozwiązania, pracownicy Dywizji B+R przystępują do czynności programistycznych w ustalonym zakresie. W ramach realizowanych prac następuje szereg czynności obejmujących testowanie projektowanych rozwiązań, modyfikacje wymagań funkcjonalnych i ostateczny odbiór zrealizowanych prac.

Przedmiotowe prace polegają na tworzeniu autorskich rozwiązań informatycznych i technologicznych ukierunkowanych przede wszystkim na wypełnienie istniejących luk w funkcjonalnościach wykorzystywanych w pracach Spółki programów informatycznych, jak również optymalizację pracy pozostałych dywizji Spółki, w szczególności poprzez redukcję czasochłonności wykonywanych zadań.

Dla przykładu, w trakcie 2018 r. zrealizowano m.in. następujące projekty z powyższego obszaru:

*   Stworzenie generatora programu VASS dla Step7: program przetwarza tablice wejść/wyjść wyeksportowaną z dokumentacji elektrycznej i generuje program dla serii CPU S7-300 w języku ALD. Umożliwia wygenerowanie kompletu symboli oraz struktury programu analizując nazwy sygnału występujące w dokumentacji elektrycznej korzystając ze wstępnej konfiguracji użytkownika. Generator pozwala oszczędzić ok. 40 godzin pracy przy tworzeniu programu do obsługi linii zrobotyzowanej,
*   Stworzenie aplikacji na platformę Windows, której zadaniem jest monitorowanie zmian w układzie kartezjańskim i informowanie użytkownika o przekroczeniu ustawionego maksymalnego wychylenia obrabianego skanu. Aplikacja pozwala na integrację platformy Windows ze środowiskiem Z+F Laser Control, monitorującą zmiany pozycji poszczególnych skanów,
*   Stworzono autorski moduł do programu Microsoft Dynamics NAV służący do rejestracji płatności za wykonywane usługi, przygotowanie faktur, prowadzenia projektów w tym planowania zasobów i przebiegu projektów oraz monitorowania zużycia zasobów. Stworzenie wspomnianego modułu wynikało z faktu braku istniejącego na rynku systemu informatycznego, który spełniałby wszystkie wymagania Wnioskodawcy,
*   Napisano program analizujący czas cyklu produkcji. Program pozwala na analizę modelowego przebiegu produkcji z przebiegiem produkcji zarejestrowanym szybką kamerą. Program prezentuje graficznie przebieg w czasie sygnałów otrzymanych z robotów. Dzięki temu ułatwiony jest proces wykrywania problemów opóźniających proces produkcji. W ramach tego oprogramowania opracowano aplikacje przechwytujące i konwertujące obraz z szybkiej kamery, oprogramowanie do konwersji formatów plików skanów (co wymagało doświadczalnego ustalenia struktury zapisu akceptowalnej formy pliku oraz zaprogramowanie narzędzia koncentrującego zapis do pożądanej struktury) oraz stworzono aplikację służącą do automatycznego transferu plików na serwer konwertujący.

Podobnie jak w przypadku projektów związanych z projektowaniem zautomatyzowanych i zoptymalizowanych systemów produkcyjnych, również realizowane na cele wewnętrzne prace badawczo-rozwojowe nacechowane są istotnym elementem twórczym i innowacyjnym. Tworzone oprogramowanie i aplikacje każdorazowo stanowią odpowiedź na zindywidualizowane oczekiwania pozostałych dywizji Spółki, a ich stworzenie wymaga istotnego wysiłku intelektualnego i nieszablonowego podejścia do rozwiązania zadanych problemów.

Uwagi wspólne.

Wnioskodawca wyjaśnia nadto, że opisana wyżej działalność ma charakter systematyczny. Ewidencja Spółki potwierdza, że prace rozwojowe były prowadzone przez Spółkę przez cały rok podatkowy 2018 oraz będą prowadzone w następnych latach podatkowych. Na potrzeby realizacji każdego projektu jest opracowywany harmonogram wykonywanych czynności oraz planowany budżet aktualizowany w czasie trwania projektu.

Działalność B+R stanowi istotę funkcjonowania Wnioskodawcy. Spółka wyjaśnia, że prowadzona przez nią działalność B+R ma określony cel, tj. powinna być nakierowana na zwiększenie zasobów wiedzy oraz ich wykorzystanie do tworzenia nowych zastosowań. Podejmowane przez Spółkę w ramach projektów aktywności, ukierunkowanych zarówno na projektowanie zautomatyzowanych i zoptymalizowanych systemów produkcyjnych jak i wewnętrznych prac badawczo-rozwojowych, ze swej istoty zmierzają do uzyskania specjalistycznej wiedzy, która w większości sytuacji jest nieodstępna na rynku. Za przykład posłużyć mogą nowo zaprojektowane chwytaki, szafy sterownicze, ale też rozwiązania programistyczne czy doświadczenia związane z planowaniem bezpieczeństwa. Nie ulega wątpliwości, że zespoły uczestniczące w pracach nad projektami zmierzają do zdobycia nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych procesów i usług. Pracownicy Wnioskodawcy, pracując nad projektami, uzyskują nowe umiejętności z dziedziny automatyki i programowania i następnie aplikują je do projektowania nowych produktów i usług oferowanych klientom. Projekty o charakterystyce opisanej powyżej (badawczo-rozwojowe) są prowadzone w sposób zorganizowany a ponadto w każdym roku podatkowym Spółka prowadzi równolegle wiele tego rodzaju projektów oraz wykorzystuje w swojej działalności wiedzę pozyskaną w ramach zrealizowanych projektów. W rezultacie działalność prowadzona przez Spółkę opisana w opisie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego nie ma charakteru incydentalnego, lecz zaplanowany i zorganizowany oraz jest prowadzona w sposób ciągły.

Spółka wyjaśnia, że działalność badawczo-rozwojowa podejmowana w ramach projektów realizowanych w 2018 r.:

*   nie stanowiła badań naukowych lecz stanowiła prace rozwojowe ukierunkowane na konkretne, zdefiniowane potrzeby rynku, zawsze rozpoczynane po określeniu koncepcji technologii i jej przyszłych zastosowań lecz z ich realizacją zawsze związana była niepewność co do osiągnięcia zakładanego rezultatu,
*   miały charakter twórczy, kreatywny, a rezultaty miały indywidualny i oryginalny charakter,
*   nakierowane były na wynalezienie, opracowanie nowych systemów lub rozwiązań, względnie znacząco ulepszonych systemów lub rozwiązań w zakresie optymalizacji i planowania procesów produkcyjnych,
*   miały wymiar fizyczny, kończyły się najczęściej opracowaniem prototypu i jego testami w warstwie symulacyjnej,
*   prowadzone były w sposób systematyczny, w formie projektów zgodnie z przyjętymi w Spółce zasadami ewidencjonowania projektów,
*   nie miały charakteru rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku.

Spółka podkreśla, że oprócz opisanych powyżej prac, które mają charakter badawczo-rozwojowy, realizuje również prace, które w jej ocenie nie stanowią działalności B+R. Są to np. czynności polegające na odtwórczym mierzeniu układów odniesienia oraz mierzeniu narzędzi, rutynowych zmianach w warstwie symulacyjnej, rutynowej aktualizacji oprogramowania, czynności serwisowe, itp. Przy czym, czynności te nie są objęte przedmiotem niniejszego wniosku i sformułowanych poniżej pytań.

D. Ewidencja działalności badawczo-rozwojowej.

Z uwagi na skalę prowadzonej działalności, Spółka zdecydowała się na wykorzystanie funkcjonujących w obrębie Spółki zasad ewidencjonowania przebiegu projektów oraz metod rejestracji czasu pracy. Było to możliwe dzięki wyodrębnieniu dywizji prowadzących prace rozwojowe (wymienione Dywizje B+R) oraz wyodrębnieniu kodów produktów za pomocą których pracownicy tych Dywizji wykazują prowadzoną działalność B+R. Prowadzona przez Spółkę działalność badawczo-rozwojowa (podobnie jak czas pracy poświęcony przez pracowników Dywizji B+R na działalność B+R) ewidencjonowana jest przez Dywizję B+R w systemie informatycznym Microsoft Dynamics NAV za pomocą kodów produktów:

*   „Project management” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z zarządzaniem projektem przez osoby pełniące funkcje kierownicze np. divison leaderów i operation leader’ów z poszczególnych Dywizji B+R. Rolą tych osób jest nie tylko pełnienie czynności typowo zarządczych, ale również wykonywanie prac o charakterze merytorycznym i technicznym jak dokonywanie oceny i sugerowanie zmian w przedstawionych koncepcjach, rozwiązywanie napotkanych problemów technologicznych, czy merytoryczna akceptacja poszczególnych etapów prac,
*   „Process designer” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z planowaniem procesu z wykorzystaniem środowiska CAD,
*   „PRE2/SE-Phase” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z opracowywaniem wstępnego studium wykonalności zlecenia, sprawdzeniem możliwości zaprojektowania i wykonania procesu produkcyjnego w zadanych czasach i cyklach,
*   „Scanning” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z wykonaniem skanów w technologii 3D rzeczywistych obiektów, celem przeniesienia ich do wirtualnej rzeczywistości,
*   „Simulation Robotics” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z planowaniem procesu produkcyjnego, dobieraniem komponentów (w szczególności robotów), tworzeniem symulacji 3D zaprojektowanego procesu,
*   „Layout”/„Planning” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy z projektowaniem i doborem adekwatnych w danym procesie produkcyjnym szaf sterowniczych, tras kablowych i innych połączeń z urządzeniami peryferyjnymi,
*   „Mechanical Design” - kody wykorzystywany do ewidencjonowania czasu pracy związanego z projektowaniem detali niezbędnych do wykorzystania w zaplanowanym procesie (jak np. dedykowane chwytaki do ramion robotów), projektowaniem rozwiązań zapewniających należytą ergonomię oraz planów pneumatycznych,
*   „Paths robotics” - kod wykorzystywany do rejestracji czasu pracy związanego z projektowaniem i planowaniem trajektorii ruchu robotów i zaprogramowaniem robotów,
*   „Eplan” - kod wykorzystywany do ewidencjonowania czasu pracy poświęconego na prace związane z planowaniem połączeń elektrycznych i doborem urządzeń, których rezultatem jest dokumentacja elektryczna zrobotyzowanej stacji stanowiącej element linii produkcyjnej,
*   „Signals robotics” - kod służący do ewidencjonowania prac związanych z nadawaniem logiki i komunikacji pomiędzy poszczególnymi robotami wchodzącymi w skład zaprojektowanej linii produkcyjnej oraz osygnałowaniem poszczególnych ruchów robotów na określonych etapach procesu,
*   „Offline programs PIC” - kod służący ewidencjonowaniu czasu poświęconego na przygotowanie programu sterownika PIC,
*   „VIBN Robotics/PLC” - kody przeznaczone do rejestracji czasu pracy związanego z budową wirtualnego środowiska testowego mającego na celu symulację rzeczywistych warunków panujących w miejscu docelowym położenia zaprojektowanej linii produkcyjnej (fabryce klienta), w celu przeprowadzenia testów prawidłowości funkcjonowania gotowego procesu produkcyjnego,
*   „Commisioning robots/PLC” - kod służący rejestracji czasu pracy związanego z programowaniem robotów zamontowanych w miejscu docelowym (fabryce klienta) i ewentualną modyfikacją/kalibracją oprogramowania w celu dostosowania go do faktycznych warunków istniejących w fabryce klienta,
*   „Support Mechanical Design”/„Support on-site offline” - kody służące rejestracji czasu pracy związanego z rozwiązywaniem pojawiających się w trakcie instalacji i uruchomienia linii niedających się wcześniej przewidzieć problemów i utrudnień. W ramach tych prac dokonywane są dynamiczne zmiany konstrukcyjne zaprojektowanej linii oraz w sferze oprogramowania robotów,
*   „Consulting” - kod służący dywizjom IT Development, IT Programmierung oraz Technology Development do rejestracji czasu pracy związanego z tworzeniem i ulepszaniem stosowanego w Spółce oprogramowania, aplikacji i procesów.

Każdy z kodów produktów oznacza fragment działalności B+R realizowanej przez Dywizje B+R. Oznacza to, że Spółka generuje dane dotyczące prowadzonych prac rozwojowych (tzn. zakres czynności, czas pracy, nazwę projektu), w ten sposób, że spośród czynności realizowanych przez dywizje B+R wybiera te oznaczone jednym z ww. kodów produktów. Spółka wyjaśnia, że przyjęte kryteria pozwalają z jednej strony zachować Spółce standardowe reguły ewidencji czasu pracy, przychodów, kosztów oraz projektów, a z drugiej strony pozwalają skutecznie wyodrębnić w niej dane o działalności B+R. Dla przykładu Spółka nie ujmuje w ewidencji działalności B+R czynności rejestrowanych przez inne dywizje niż te zaliczane do Dywizji B+R pomimo posłużenia się przez nie jednym z ww. kodów produktów. Podobnie Spółka nie ujmuje w ewidencji działalności B+R czynności rejestrowanych przez dywizje B+R, ale pod innymi kodami produktu niż wskazane powyżej. Może zatem wystąpić sytuacja że dywizja, która nie została zaliczona do Dywizji B+R rejestrując pracę wykonywaną w ramach danego projektu posłuży się kodem produktu „Layout”, w takim przypadku prace te Spółka nie ujmuje w ewidencji działalności B+R z uwagi na fakt, że pracownicy pozostałych dywizji nie realizują zadań, w których tworzą autorskie i innowacyjne zrobotyzowane systemy produkcyjne lecz dokonują ich aktualizacji, rutynowych zmian, modyfikacji lub innych czynności, którym w ocenie Spółki brak cech działalności B+R w rozumieniu ustawy o CIT. Analogicznie do działalności B+R Spółka nie zaliczy czynności zarejestrowanych co prawda przez dywizje B+R ale pod innym kodem, np.: „Measurement”, które odnosi się do odtwórczego pomiaru urządzeń.

Obok ewidencji działalności badawczo-rozwojowej prowadzonej za pomocą kodów produktów, dzięki której Spółka ustala m.in. zakres wykonanych czynności, osoby je wykonujące oraz czas poświęcony na ich wykonanie, Wnioskodawca na bieżąco rejestruje wyniki prowadzonej działalności B+R. Na serwerach Spółki na bieżąco rejestrowane są bowiem prace koncepcyjne, projektowe, symulacyjne oraz programistyczne. Spółka jest zatem w stanie dotrzeć zarówno do modeli 3D, jak i rysunków 2D, a także oprogramowania jakie powstało w wyniku prowadzonych prac rozwojowych.

E. Koszty prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

Spółka ponosi koszty związane z funkcjonowaniem Dywizji B+R, w ramach których prowadzone są opisane w ramach niniejszego wniosku prace kwalifikowane przez Spółkę jako badawczo-rozwojowe. Poniżej Spółka przedstawia najważniejsze kategorie i charakterystykę ponoszonych kosztów związanych z prowadzonymi pracami badawczo-rozwojowymi, które w ocenie Spółki są istotne z punktu widzenia niniejszego wniosku.

Jednocześnie, Spółka zauważa, że koszty poniesione przez Spółkę w ramach poniższych kategorii nie zostały Spółce zwrócone w jakiejkolwiek formie ani nie zostały odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. Równocześnie, w stosunku do kosztów poniższych kategorii, które będą ponoszone w przyszłości, zakresem zdarzenia przyszłego zgodnie z założeniem Spółki należy objąć koszty poniższych kategorii jedynie w takiej części, w jakiej nie zostaną Spółce zwrócone w jakiejkolwiek formie ani nie zostaną odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

Wynagrodzenia pracowników Dywizji B+R oraz składki na ubezpieczenia społeczne pracowników Dywizji B+R opłacane przez pracodawcę.

Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę pracowników Dywizji B+R. Z tytułu stosunku pracy Spółka ponosi koszty wynagrodzeń tych pracowników. W praktyce, pracownicy Dywizji B+R otrzymują lub mogą otrzymywać w przyszłości następujące świadczenia składające się na przychód danego Pracownika Dywizji B+R:

1.  Wynagrodzenia zasadnicze (pieniężne) wynikające z zawartych z Pracownikami Dywizji B+R umów o pracę, w tym w szczególności:
    *   wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy,
    *   wynagrodzenia za okres pozostawania na urlopie wypoczynkowym przyznawanym Pracownikom Dywizji B+R (KP).
2.  Dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, w niedzielę, święta, dni wolne od pracy i w porze nocnej (pieniężne) - przyznawane na podstawie przepisów KP.
3.  Ekwiwalent za urlop - ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, przyznawany na podstawie art. 171 § 1 KP w przypadku niewykorzystania przez pracownika przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Ekwiwalent urlopowy wypłacany jest pracownikom wyłącznie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
4.  Premie, bonusy i nagrody (pieniężne) - premie, bonusy i nagrody mogą mieć charakter uznaniowy, jak również mogą być przyznawane zgodnie z postanowieniami umów o pracę lub regulaminu wynagradzania. W szczególności, Spółka przewiduje, że możliwe jest przyznawanie następujących premii, bonusów i nagród:
    1.  premie uznaniowe/wynikające z umów lub regulaminu - Pracownikom Dywizji B+R mogą zostać przyznane premie wynikające z zawartych umów o pracę/regulaminu wynagradzania bądź też przekraczające wysokość premii wynikającą z umów o pracę/regulaminu wynagradzania,
    2.  premie okolicznościowe (pieniężne) - kategoria ta obejmuje w szczególności premie gwiazdkowe i inne premie świąteczne,
    3.  bonusy uznaniowe (pieniężne) - Pracownikom Dywizji B+R mogą być przyznawane bonusy, takie jak: bonusy okresowe (bonus roczny, bonus kwartalny itp.), bonusy wakacyjne itp.,
    4.  nagrody okolicznościowe (pieniężne lub rzeczowe) - Pracownikom Dywizji B+R mogą być przyznawane uznaniowo nagrody okolicznościowe, jak np. nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia itp.
5.  Dodatki - Pracownikom Dywizji B+R mogą być przyznawane w szczególności dodatki rzeczowe przekazywane w formie bonów, kart przedpłaconych, paczek świątecznych bądź innych świadczeń podobnego rodzaju. Wybór formy dodatku będzie należał do Spółki jako Pracodawcy. W wyjątkowych przypadkach dodatki mogą mieć formę pieniężną.
6.  Wynagrodzenia wypłacane pracownikom na podstawie szczególnych przepisów prawa pracy:
    *   wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - zgodnie z regulacją art. 92 KP, Spółka jako pracodawca ma obowiązek wypłacania pracownikom wynagrodzenia za czas niezdolności pracownika do pracy - trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego - wskutek: choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną (w wysokości 80% wynagrodzenia), lub też wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży, jak również poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów (w wysokości 100% wynagrodzenia). Za okres niezdolności pracownika do pracy przekraczający wskazane powyżej terminy, pracownikowi przysługuje prawo do zasiłku chorobowego finansowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej jako: „ZUS”),
    *   wynagrodzenia za dni wolne na opiekę nad dzieckiem - zgodnie z art. 188 KP, pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym,
    *   wynagrodzenia za czas zwolnienia w celu oddania krwi - na podstawie § 12 w zw. z § 16 Rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1632 ze zm.), pracodawca jest zobowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi, a za czas takiego zwolnienia pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia obliczonego, jak przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.
7.  Odprawy:
    *   emerytalno-rentowe - są to jednorazowe odprawy pieniężne, które przysługują pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. Obowiązek wypłaty odprawy emerytalno-rentowej nakłada na Spółkę jako pracodawcę art. 921 KP,
    *   z tytułu wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika oraz w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia - odprawy wypłacane byłym pracownikom na podstawie ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1474 ze zm.).
8.  Innego rodzaju świadczenia zapewniane przez Spółkę jako pracodawcę - kategoria ta może obejmować w szczególności:
    1.  pakiety medyczne - Spółka może finansować Pracownikom Dywizji B+R indywidualne usługi abonamentowe prywatnej opieki medycznej,
    2.  karty abonamentowe - Spółka może finansować dla Pracowników Dywizji B+R karty abonamentowe uprawniające do wstępu do obiektów sportowych (np. karty Multisport).

Te z wymienionych powyżej składników wynagrodzenia ze stosunku pracy, które są faktycznie przyznawane przez Spółkę danemu Pracownikowi Dywizji B+R w danym roku i które powinny być wykazywane zgodnie z odrębnymi przepisami podatkowymi, są wykazywane na sporządzanych przez Spółkę jako płatnika deklaracjach podatkowych. Są zatem traktowane jako przychody Pracowników Dywizji B+R ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2016 r., poz. 2032 ze zm.; dalej jako: „ustawa PIT”) i wliczane do podstawy opodatkowania Pracowników Dywizji B+R, chyba że objęte są zwolnieniem z opodatkowania.

W stosunku do składających się na wynagrodzenie pracownika Dywizji B+R świadczeń z powyższego katalogu, traktowanych jako przychody pracownika Dywizji B+R ze stosunku pracy - Spółka jako płatnik oblicza, pobiera i odprowadza składkę emerytalną, składkę rentową, składkę chorobową w części finansowanej przez Pracowników Działu B&R oraz oblicza, pobiera i odprowadza składkę na ubezpieczenie zdrowotne - chyba, że stosowne odrębne przepisy przewidują zwolnienie z oskładkowania.

Spółka ponosi lub będzie ponosić w przyszłości wydatki dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne pracowników w części finansowanej przez Spółkę jako pracodawcę. Jako pracodawca, Spółka finansuje w części przypadającej na Spółkę następujące składki:

1.  składka emerytalna,
2.  składka rentowa,
3.  składka wypadkowa,
4.  składka na Fundusz Pracy,
5.  składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

W związku z tym, że pracownicy Dywizji B+R wykonują również prace niestanowiące działalności B+R, Spółka opracowała metodę pozwalającą określić wysokość ponoszonych przez nią kosztów związanych z działalnością badawczo-rozwojową i kosztów kwalifikowanych w rozumieniu art. 18d ustawy o CIT. Jak już wyjaśniono Spółka prowadzi ewidencję czynności pracowników w systemie informatycznym Microsoft Dynamics NAV przy wykorzystaniu określonych kodów produktów. Spółka wyodrębniła kody produktów dla czynności, które w przypadku ich wykonania przez pracownika Dywizji B+R stanowić będzie działalność badawczo-rozwojową. Rejestrując poszczególne czynności pod kodami produktów, pracownicy Dywizji B+R ewidencjonują czas pracy poświęcony na realizację zadania objętego konkretnym kodem produktu. W ten sposób Spółka ewidencjonuje na bieżąco działalność badawczo-rozwojową oraz czasowe i tematyczne zaangażowanie poszczególnych pracowników Dywizji B+R. W celu ustalenia kosztów kwalifikowanych Spółka w pierwszej kolejności ustala miesięczny czas pracy każdego pracownika Dywizji B+R, czyli czas zaewidencjonowany pod wszystkimi kodami produktów (indywidualny miesięczny czas pracy danego pracownika). Następnie, Spółka ustala czas poświęcony na działalność badawczo-rozwojową, czyli czas zaewidencjonowany indywidualnie przez danego pracownika Dywizji B+R w danym miesiącu pod wskazanymi wcześniej kodami produktów dedykowanymi działalności B+R (indywidualny miesięczny czas pracy B+R danego pracownika. Dzięki tym wartościom Spółka ustala „Klucz Alokacji I” (indywidualny miesięczny czas pracy B+R danego pracownika/indywidualny miesięczny czas pracy danego pracownika), który Spółka stosuje w celu ustalenia wysokości kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT. Spółka zaznacza, że do kosztów kwalifikowanych w 2018 r. i w latach następnych Spółka zaliczać będzie ustalony w oparciu o Klucz Alokacji I koszt wynagrodzeń pracowników obejmujący: wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, z wyłączeniem Funduszu Pracy oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Klucz Alokacji I x wymienione koszty wynagrodzenia danego pracownika). Dodatkowo, w przyszłości Spółka do kosztów kwalifikowanych zamierza również zaliczyć ustalony w oparciu o Klucz Alokacji I koszt premie, bonusy i nagrody (pieniężne) oraz Dodatki.

Koszty surowców i materiałów związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością badawczo- rozwojową oraz nabycie niebędącego środkami trwałymi sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego bezpośrednio w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej.

W związku z prowadzoną przez Dywizje B+R działalnością kwalifikowaną jako badawczo- rozwojowa Spółka ponosi (i będzie ponosić w przyszłości) również wydatki na nabycie materiałów i surowców, w szczególności wydatki na nabycie odzieży roboczej i ochronnej, materiałów biurowych, które Spółka wykorzystuje w pracach B+R. Przedmiotowe wydatki nie są przypisywane do kosztów działalności poszczególnych dywizji, w tym Dywizji B+R.

Istnieją także przypadki, w których nabywane mogą być:

*   materiały i surowce bezpośrednio wykorzystywane w działalności badawczo- rozwojowej takie jak np. przewody, kable, elementy robotów i szaf sterowniczych, uchwyty, adaptery, wtyczki czy moduły, jak również,
*   niebędące środkami trwałymi sprzęty specjalistyczne wykorzystywane bezpośrednio w działalności badawczo-rozwojowej takie jak komputery, monitory, urządzenia pomiarowe, w odniesieniu do których istnieje możliwość przyporządkowania do kosztów działalności poszczególnych dywizji, w tym Dywizji B+R.

W związku z tym, że niektóre surowce i materiały oraz specjalistyczne sprzęty używane są i będą przez Spółkę także w celach związanych z działalnością niestanowiącą działalności B+R, Spółka opracowała metodę pozwalającą określić stopień ich wykorzystywania w działalności B+R. W zależności od tego czy istnieje możliwość przypisania danego wydatku do kosztów określonej Dywizji B+R czy też nie, metoda ta polega na zastosowaniu klucza alokacji i posłużeniu się proporcją:

*   wykorzystania danych surowców lub materiałów lub sprzętów specjalistycznych w działalności badawczo-rozwojowej w stosunku do ich ogólnego wykorzystania w ramach określonej Dywizji B+R, jeżeli jest możliwość przypisania do wydatków do określonej Dywizji B+R. Zgodnie z tym modelem, Spółka podsumowuje miesięczną liczbę godzin pracy pracowników Dywizji B+R zarejestrowanych pod ww. kodami produktów dedykowanymi działalności B+R do wszystkich godzin pracy zarejestrowanych przez wszystkich pracowników określonej Dywizji B+R (Klucz Alokacji II),
*   wykorzystania danych surowców lub materiałów w działalności B+R w stosunku do ich ogólnego wykorzystania przez wszystkich pracowników Spółki, jeżeli nie ma możliwości przypisania wydatku do określonej Dywizji B+R. Zgodnie z tym modelem, Spółka podsumowuje miesięczną liczbę godzin pracy pracowników Dywizji B+R zarejestrowanych pod ww. kodami produktów dedykowanymi działalności B+R do wszystkich godzin pracy zarejestrowanych przez wszystkich pracowników Spółki (Klucz Alokacji III).

Odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Spółka dokonała w przeszłości zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNIP), które są wykorzystywane przez Dywizje B+R Spółki w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej i może dokonywać tego rodzaju zakupów środków trwałych w przyszłości. Na chwilę obecną są to m.in. laptopy, serwery, symulatory, roboty, urządzenie wielofunkcyjne oraz licencje do oprogramowania typu: Delmia V5 Robotics, Tecnomatix, Oracle, NX 3100, Microsoft Project Pro 2016, Siemens Simulation, RF Suite Bundle ABB Connect, WinMOD V7.2 E VIBN PLC, RF Suitę Software Projekt Scania, MicroStation Perpetual, Safety Robots Manager, CATIA V5 PLC, Robcad, Process Simulate AML Coll, Geomagic, EPLAN Electric P8 Professional, KUKA OfficeLite KSS 8.3 F MK DL, FACTORYCAD FLOATING.

Zakupione przez Spółkę środki trwałe i WNIP są (i będą w przyszłości) przedmiotem amortyzacji. Odpisy z tytułu zużycia tych środków trwałych i WNIP (odpisy amortyzacyjne) są (i będą w przyszłości) przez Spółkę zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na zasadach określonych ustawą o CIT, zgodnie z przyjętymi przez Spółkę metodami amortyzacji podatkowej. Wykorzystywane przez Spółkę w prowadzonej działalności kwalifikowanej jako badawczo-rozwojowa środki trwałe i WNIP (zarówno na chwilę obecną, jak i w przyszłości) należą do kategorii środków trwałych i WNIP, które w istotnym stopniu są wykorzystywane w prowadzonej działalności kwalifikowanej jako badawczo-rozwojowa, natomiast są i będą w przyszłości wykorzystywane także do innej działalności.

Podobnie jak w przypadku nabycia materiałów i surowców oraz specjalistycznych sprzętów istnieje możliwość, że określone środki trwałe lub wartości niematerialne są lub nie są (będą lub nie będą w przyszłości) przypisane do kosztów działalności określonej Dywizji B+R.

W związku z tym, do ustalenia, w jakiej proporcji odpisy amortyzacyjne od takich środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych stanowią koszty kwalifikowane Spółka stosuje i zamierza stosować opisane wyżej Klucze Alokacji II i III.

Wszystkie ww. koszty zostały zaliczone przez Wnioskodawcę także do kosztów uzyskania przychodów 2018 r. i będą zaliczane do kosztów uzyskania przychodów w kolejnych latach, w których Spółka zamierza skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej.

F. Ulga na działalność badawczo-rozwojową.

Biorąc pod uwagę przedstawiony powyżej profil działalności Spółki, charakterystykę prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, opis funkcjonujących w ramach Spółki Dywizji B+R oraz charakterystykę kategorii kosztów związanych z funkcjonowaniem Dywizji B+R - Spółka rozważa skorzystanie z tzw. ulgi na działalność badawczo-rozwojową, określonej w art. 18d-e ustawy o CIT. Spółka planuje zastosować ulgę na działalność badawczo-rozwojową za 2019 r. i w tym celu złożyć stosowne załączniki do deklaracji rocznej w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT-8), jak również Spółka planuje stosować ulgę na działalność badawczo-rozwojową w kolejnych latach.

Ponadto, w związku z tym, że Spółka co do zasady wdrożyła procedury dotyczące zastosowania ulgi na działalność badawczo-rozwojową również za 2018 r., w przypadku uzyskania w odpowiedzi na niniejszy wniosek o interpretację indywidualną potwierdzenia stanowiska Spółki w formie pozytywnej interpretacji indywidualnej - Spółka rozważa zastosowanie ulgi na działalność badawczo-rozwojową również w rozliczeniu za 2018 r. W takim przypadku, Spółka rozważa zastosowanie ulgi na działalność badawczo-rozwojową za 2018 r. w formie stosownej korekty deklaracji rocznej CIT-8 za 2018 r. oraz uzupełnienia deklaracji rocznej o załącznik CIT-BR.

Spółka zgodnie z art. 9 ust. 1b ustawy o CIT wyodrębnia w ewidencji, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o CIT i będzie wyodrębniać w przyszłości koszty działalności badawczo- rozwojowej.

W związku z powyższym, Spółka chce potwierdzić prawidłowość modelu wdrożenia i stosowania ulgi na działalność badawczo-rozwojową przez Spółkę.

Dodatkowo, Spółka zaznacza, że:

*   prowadzone prace badawczo-rozwojowe nie stanowią i nie będą stanowić badań podstawowych w rozumieniu art. 4a pkt 27 lit. a ustawy o CIT,
*   koszty prac badawczo-rozwojowych nie obejmują i nie będą obejmować inwestycji w aparaturę naukowo-badawczą dostarczaną w ramach umowy zawartej z podmiotem powiązanym w rozumieniu art. 11 ust. 1 i 4 ww. ustawy oraz inwestycji w samochody osobowe oraz budowle, budynki i lokale będące odrębną własnością,
*   prace, wskazane jako prace rozwojowe zostały w Spółce rozpoczęte przy jednoczesnym założeniu, że Wnioskodawca w przyszłości będzie dalej podejmował i realizował tego rodzaju prace.

W związku z powyższym opisem zadano m.in. następujące pytanie:

Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym przedstawione w opisie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I oraz takie koszty ponoszone w przyszłości będą stanowiły koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT i podlegały odliczeniu od podstawy opodatkowania? (pytanie oznaczone we wniosku nr 2)

Zdaniem Wnioskodawcy, prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym przedstawione w opisie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I oraz takie koszty ponoszone w przyszłości będą stanowiły koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT i podlegały odliczeniu od podstawy opodatkowania.

Przedmiotem wątpliwości Wnioskodawcy, objętych zakresem pytania oznaczonego we wniosku nr 2, jest kwestia ustalenia, czy ponoszone przez Spółkę koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz odprawy oraz składki z tytułu tych należności, części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, z wyłączeniem Funduszu Pracy oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I stanowią koszt kwalifikowany i mogą zostać odliczone przez Wnioskodawcę od podstawy opodatkowania na podstawie art. 18d ust. 1 ustawy o CIT, w ramach ulgi badawczo-rozwojowej.

Dokonując analizy art. 18d ust. 2 w zw. z art. 18d ust. 1 ustawy o CIT, należy zauważyć, że w orzecznictwie oraz w piśmiennictwie ukształtowany jest pogląd, w myśl którego przepisy prawa podatkowego należy wykładać ściśle i zgodnie z ich literalnym brzmieniem, a jedynie w sytuacjach wątpliwych, gdy językowa wykładnia nie doprowadza do ustalenia jednoznacznej treści normy prawnej, należy skorzystać z innych metod wykładni w taki sposób, by wyinterpretowana norma, spójna była z innymi normami skorelowanymi, jak również by jednocześnie w pełni odzwierciedlała intencje racjonalnego ustawodawcy i nie była sprzeczna z przepisami rangi konstytucyjnej. Zasada prymatu wykładni językowej szczególnego znaczenia nabiera, gdy interpretowane przepisy dotyczą ulg i zwolnień podatkowych. Stanowisko to ma swoje oparcie przede wszystkim w założeniu, że źródłem wiedzy, zarówno dla podatnika, jak i organów stosujących prawo, jest i zawsze będzie tylko językowe znaczenie norm prawnych, albowiem przekaz językowy rozumiany jako możliwy sens słów jest powszechną metodą komunikowania się ustawodawcy z podatnikiem i organami stosującymi prawo.

Literalne brzmienie cytowanego powyżej art. 18d ust. 1 ustawy o CIT, jest jasne i wynika z niego, że od podstawy opodatkowania odliczyć można koszty uzyskania przychodów poniesione przez podatnika w ramach działalności badawczo-rozwojowej.

Odnosząc się do wątpliwości związanych z możliwością zaliczenia do kosztów kwalifikowanych ponoszonych przez Spółkę ww. kosztów pracowniczych przytoczyć należy raz jeszcze cytowany powyżej art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT. Zgodnie z tym artykułem, za koszty kwalifikowane uznaje się poniesione w danym miesiącu należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz sfinansowane przez płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu.

Z brzmienia art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, wynika, że za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Przywołany art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, odnosi się do tzw. „wynagrodzeń pracowniczych”, tj. należności wypłacanych (wydawanych) osobom fizycznym z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy.

Przechodząc na grunt analizowanej sprawy w zakresie możliwości uznania kosztów pracowniczych stwierdzić należy, że przepisy podatkowe dają możliwość uznania za koszty kwalifikowane należności z tytułu wynagrodzeń pracownika, który realizuje wskazany cel, tj. wykonuje prace badawczo-rozwojowe. Zatem, w przypadku, gdy pracownik w ramach świadczonej pracy wykonuje obowiązki nie tylko związane z działalnością badawczo- rozwojową, zasadnym jest wyodrębnienie (wyłączenie z ulgi badawczo-rozwojowej) tej części wynagrodzenia oraz świadczeń wypłaconych pracownikom zajmującym się działalnością badawczo-rozwojową a także składek od tych przychodów, określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, która nie jest związana z realizacją działalności B+R. W tym miejscu zauważyć należy, że wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, dodatki, nagrody zostały wymienione wprost w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 200, z późn. zm., dalej: „ustawy o PIT”), jako przychody ze stosunku pracy, a zatem mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT. Natomiast, użyty w art. 12 ust. 1 updof, zwrot „w szczególności” oznacza, że poszczególne kategorie przychodów zostały wymienione jedynie przykładowo. Zatem, ww. katalog jest katalogiem otwartym. Przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym, w tym premie, bonusy, nagrody oraz dodatki. Mając na uwadze, że przepisy podatkowe dają możliwość uznania za koszty kwalifikowane należności z tytułu wynagrodzeń pracowników, którzy realizują wskazany cel (tj. działalność badawczo-rozwojową), należy przyjąć, że to faktyczne wykonywanie określonych czynności w zakresie działalności badawczo-rozwojowej przesądza o tym, czy to wynagrodzenie (w całości lub w części) stanowi koszt kwalifikowany. Powyższy przepis odnosi się więc do czasu faktycznie poświęconego.

W rozumieniu Wnioskodawcy pojęcie czasu pracy przeznaczonego na realizację działalności badawczo-rozwojowej, o którym mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT, odnosi się do czasu faktycznie poświęconego. Oznacza to, że w przypadku takiego pracownika należy ustalić ile godzin w ogólnym miesięcznym czasie pracy poświęcił na działalność B+R. W przypadku Spółki jest to możliwe dzięki standardowemu systemowi ewidencji czasu pracy. Ostatecznie bowiem pracownicy ewidencjonują czas pod konkretnymi kodami produktów. Kody produktów dedykowane, w przypadku Dywizji B+R, działalności badawczo-rozwojowej, pozwalają na dokładne ustalenia jakie czynności pracownik wykonywał, w ramach którego projektu oraz w jakim czasie. Dlatego aby najdokładniej ustalić odpowiednią część kosztów pracowniczych, które stanowią koszty kwalifikowane, Spółka zasadnie posługuje się Kluczem Alokacji I, czyli ustala indywidualny czas prac pracownika w danym miesiącu oraz indywidulany czas pracy B+R pracownika, posługując się tą proporcją kalkuluje jaką cześć kosztów pracowniczych stanowi koszt kwalifikowany, o którym mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT.

W związku z powyższym, za koszty kwalifikowane w rozumieniu art. 18d ust. 1 ustawy o CIT, można uznać koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych w działalność badawczo-rozwojową (osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę), w zakresie wynagrodzenia pracowników obejmującego wynagrodzenia zasadnicze za czas pracy, premie, nagrody, bonusy, dodatki oraz odpowiednia opisana wyżej część składek.

Odnosząc się z kolei do możliwości uznania za wydatki kwalifikowane kosztów składek z tytułu należności wymienionych w podpunkcie a), określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, za wyjątkiem składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wskazać należy, że z art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT wynika, że odliczeniu w ramach ulgi na działalność badawczo-rozwojową podlegają składki sfinansowane przez płatnika z tytułu należności, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w takiej części, w jakiej czas przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu. Składkami tymi są składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe.

Reasumując, prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym przedstawione w opisie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego koszty pracownicze obejmujące wynagrodzenia zasadnicze za okres wykonywania pracy, premie, bonusy i nagrody (pieniężne), dodatki oraz składki z tytułu tych należności, w części finansowanej przez Spółkę jako płatnika składek, tj.: składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie rentowe, składki na ubezpieczenie wypadkowe, poniesione w odniesieniu do poszczególnych pracowników Dywizji B+R, w części w jakiej ich czas przeznaczony na realizację działalności B+R pozostaje w ogólnym czasie pracy pracownika w danym miesiącu zgodnie z zastosowanym Kluczem Alokacji I oraz takie koszty ponoszone w przyszłości będą stanowiły koszty kwalifikowane, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT i podlegały odliczeniu od podstawy opodatkowania.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14c § 1 Ordynacji podatkowej, odstąpiono od uzasadnienia prawnego dokonanej oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1.  z zastosowaniem art. 119a;
2.  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3.  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych (art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej).

Powyższe unormowania należy odczytywać łącznie z przepisami art. 33 ustawy z 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2193), wprowadzającymi regulacje intertemporalne.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego) podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym a w przypadku interpretacji dotyczącej zdarzenia przyszłego stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Nadmienić należy, że w zakresie przedstawionych we wniosku pytań oznaczonych nr 1 oraz 3 i 4 zostały wydane odrębne rozstrzygnięcia.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, ze zm.). Skargę wnosi się w dwóch egzemplarzach (art. 47 § 1 ww. ustawy) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 54 § 1a ww. ustawy), w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a (art. 53 § 1 ww. ustawy). W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów nie dołącza się (art. 47 § 3 ww. ustawy).

Jednocześnie, zgodnie z art. 57a ww. ustawy, skarga na pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego wydaną w indywidualnej sprawie, opinię zabezpieczającą i odmowę wydania opinii zabezpieczającej może być oparta wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd administracyjny jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną.