Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4012.705.2025.1.SR
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-03
Teza: Uznanie, że działanie polegające na nabijaniu towaru w celu
sprawdzenia ceny/promocji i następnie anulowaniu transakcji
bez finalizacji i wydruku fiskalnego jest prawidłowe i nie
stanowi naruszenia przepisów dotyczących ewidencji
sprzedaży oraz brak obowiązku ujmowania anulowanych,
niefiskalnych paragonów technicznych w rejestrze
anulowanych paragonów.
Słowa kluczowe: anulowanie
cena
ewidencja
kasa-kasa rejestrująca
paragon
promocja
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 1-§
2-ust. 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 1-§
2-ust. 17
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 1-§
2-ust. 18
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 1-§
2-ust. 29
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązek
prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązki
podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy
zastosowaniu kasy rejestrującej
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 3-ust. 3
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 3-ust. 4
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 3-ust. 5
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 6-ust. 1-pkt 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 6-ust. 1-pkt 10
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1b
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 8

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 września 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 3 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług.
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    W Pani działalności wykorzystywana jest funkcja wystawienia tzw. paragonu niefiskalnego
    (niefiskalnego wydruku testowego) - tj. sytuacji, gdy towar zostaje „nabity” na kasę w celu
    sprawdzenia ceny (szczególnie weryfikacji poprawnego działania rabatów i promocji z
    gazetki reklamowej), a następnie - bez zatwierdzenia transakcji - paragon jest anulowany
    (brak zapisu w pamięci fiskalnej i brak wydruku fiskalnego). Funkcja ta wykorzystywana
    jest także w sytuacjach, gdy klient rezygnuje z zakupu przed zakończeniem transakcji lub
    przy innych testach technicznych.
    Dla przejrzystości pragnie Pani podkreślić, że:
    - Opisana funkcjonalność jest jedyną możliwą metodą weryfikacji poprawności
      wczytywanych rabatów i cen promocyjnych w Pani systemie.
    - Firma (...) - dostawca systemu (...) - potwierdzała w notatce służbowej brak innej
      technicznej możliwości dokonania takich testów.
    - Paragony niefiskalne nie są wliczane do obrotu, nie pojawiają się w raportach
      miesięcznych służą wyłącznie celom technicznym i testowym.
    - Liczba anulowanych dokumentów (przed fiskalizacją) pojawia się w raportach
      dobowych, co również może służyć celom kontrolnym.
    - Posiada Pani rejestr anulowanych paragonów w przypadku, gdy paragon został już
      zafiskalizowany i musi zostać unieważniony (np. błędny NIP klienta).
    Będzie Pani wdzięczna za interpretacje, czy Pani działania są zgodne z obowiązującymi
    przepisami oraz jakie obowiązki ewidencyjne powinna Pani stosować w opisanych
    przypadkach.
    Pytania
    1. Czy w świetle przepisów ustawy o VAT oraz rozporządzeń dotyczących kas
      rejestrujących, opisane działanie - tj. nabijanie towaru w celu sprawdzenia ceny
      /promocji i następnie anulowanie transakcji bez finalizacji i wydruku fiskalnego - jest
      prawidłowe i nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących ewidencji sprzedaży?
    2. Czy takie anulowane, niefiskalne paragony techniczne (które nie zostały zapamiętane
      przez kasę jako dokument fiskalny i nie są ujęte w raportach miesięcznych), powinny
      być ujmowane w rejestrze anulowanych paragonów, skoro nie stanowią dokumentu
      fiskalnego?

    Pani stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, opisane działanie nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących
    prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Transakcja, o której mowa, nie jest zakończona, a jej celem jest wyłącznie techniczne
    sprawdzenie ceny towaru lub poprawności zastosowania promocji, wynikających z gazetki
    reklamowej lub systemu rabatowego. W takich przypadkach nie dochodzi do fiskalizacji
    paragonu, a więc również do sprzedaży w rozumieniu przepisów ustawy o VAT - nie
    występuje faktyczne przeniesienie własności towaru na nabywcę, brak jest płatności i
    wydania towaru.
    Wydruk ten jest jedynie wydrukiem roboczym/testowym, wykorzystywanym przez obsługę
    sklepu do celów technicznych i organizacyjnych. Taka funkcjonalność została również
    potwierdzona przez firmę serwisującą i dostarczającą oprogramowanie sprzedażowe
    (firma (...), system (...)), która wskazuje, że nie istnieje inna techniczna możliwość
    weryfikacji działania promocji oraz sprawdzenia poprawności cen.
    Z uwagi na brak fiskalizacji oraz brak zakończenia transakcji, działanie takie nie wpływa na
    obrót ewidencjonowany na kasie i nie skutkuje zaniżeniem podatku należnego i tym
    samym nie ma potrzeby prowadzenia ewidencji, bo to nie jest paragon fiskalny.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
    i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Stosownie do art. 111 ust. 1b ustawy:
      W ewidencji, o której mowa w ust. 1, wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w
      dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym
      określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i
      podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym
      numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo
      podatku od wartości dodanej.
    W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej
      sprzedaży:
      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
        nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
        Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych

        w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych
        osobowych;
    Ponadto, treść art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy wskazuje, że:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawiać przy zastosowaniu kas rejestrujących dokumenty inne niż
      określone w pkt 1 dotyczące sprzedaży lub pracy tych kas.
    Sposób prowadzenia przez podatników ewidencji oraz warunki używania kas
    rejestrujących określono w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w
    sprawie kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 845), zwanego dalej
    „rozporządzeniem”.
    Zgodnie z § 2 pkt 1 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to
      dokument wystawiany przy użyciu kasy, zawierający w szczególności logo fiskalne i
      numer unikatowy, obejmujący:
      a) w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę,
        fakturę anulowaną i raport fiskalny,
      b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon
        fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny
        dobowy, raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport fiskalny
        rozliczeniowy.
    W myśl § 2 pkt 17 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie
      się przez to dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy i wydawany nabywcy
      podczas sprzedaży, potwierdzający dokonanie sprzedaży.
    Na mocy § 2 pkt 18 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym anulowanym albo
      fakturze anulowanej - rozumie się przez to dokument fiskalny wystawiany przy
      użyciu kasy podczas sprzedaży, potwierdzający niedokonanie rozpoczętej sprzedaży.
    Jak stanowi § 2 pkt 2 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie niefiskalnym - rozumie się przez
      to dokument wystawiany przy użyciu kasy, inny niż dokument fiskalny, zawierający w
      szczególności oznaczenie „NIEFISKALNY” i niezawierający logo fiskalnego.
    Według § 2 pkt 29 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o raporcie fiskalnym dobowym, raporcie
      fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym, raporcie fiskalnym rozliczeniowym,
      łącznym raporcie fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym, i łącznym raporcie
      fiskalnym rozliczeniowym - rozumie się przez to odpowiednio pełny lub skrócony
      (łączny) raport fiskalny zawierający w szczególności dane sumaryczne o wartości
      sprzedaży i wysokości podatku należnego w ujęciu według poszczególnych stawek
      podatku oraz wartości sprzedaży zwolnionej od podatku odpowiednio za daną dobę,
      wybrany okres lub cały okres pracy kasy.
    Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 i 10 rozporządzenia:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję:
      1) wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas
        dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez
        względu na formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu fiskalnego
        podatnicy mogą wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy;

      2) przed zatwierdzeniem paragonu fiskalnego lub faktury, w celu wyeliminowania
        oczywistych pomyłek w ewidencji, sprawdzają poprawność wystawianego
        dokumentu.
    Stosownie do § 3 ust. 1 rozporządzenia:
      Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży
      zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie
      obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w
      art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i
      warunki techniczne) dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po
      dokonaniu jej fiskalizacji.
    W myśl § 3 ust. 2 rozporządzenia:
      W ewidencji nie ujmuje się zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług.
    Na podstawie § 3 ust. 3 rozporządzenia:
      Zwroty towarów i uznane reklamacje towarów i usług, które skutkują zwrotem
      całości albo części należności (zapłaty) z tytułu sprzedaży, ujmuje się w odrębnej
      ewidencji zwrotów i uznanych reklamacji zawierającej:
      1) datę sprzedaży;
      2) nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i
        ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
      3) termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi;
      4) wartość z podatkiem (brutto) zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub
        usługi będących przedmiotem reklamacji oraz wysokość podatku należnego - w
        przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży;
      5) wysokość zwracanej należności (brutto) oraz odpowiadającą jej wysokość podatku
        należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży;
      6) dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży, a w przypadku gdy dokonanie
        sprzedaży potwierdza paragon fiskalny lub faktura w postaci elektronicznej -
        numer tego paragonu lub tej faktury oraz numer unikatowy;
      7) protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany
        przez sprzedawcę i nabywcę albo notatkę służbową lub protokół z nabycia
        sprawdzającego.
    Na mocy § 3 ust. 4 rozporządzenia:
      W przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki w ewidencji podatnik dokonuje
      niezwłocznie jej korekty przez ujęcie w odrębnej ewidencji oczywistych pomyłek:
      1) błędnie ujętej w ewidencji sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wysokość
        podatku należnego);
      2) krótkiego opisu przyczyny i okoliczności wystąpienia oczywistej pomyłki oraz
        dołączenie oryginału paragonu fiskalnego potwierdzającego dokonanie
        sprzedaży, przy której wystąpiła oczywista pomyłka, a w przypadku gdy
        dokonanie sprzedaży potwierdza paragon fiskalny w postaci elektronicznej -
        podanie numeru tego paragonu oraz numeru unikatowego.
    Stosownie do § 3 ust. 5 rozporządzenia:
      W przypadku, o którym mowa w ust. 4, podatnik ewidencjonuje przy użyciu kasy
      sprzedaż w prawidłowej wysokości.
    W świetle przedstawionych unormowań prawnych, kasa rejestrująca, a w szczególności
    pamięć fiskalna kasy, zostały skonstruowane w sposób uniemożliwiający jakąkolwiek

    ingerencję podatnika (również podmiotów wykonujących serwis techniczny kas
    rejestrujących), co oznacza, że dane raz wprowadzone do kasy (transakcja zakończona
    wydrukowaniem paragonu) nie podlegają już modyfikacji. Korekta danej transakcji (treści
    paragonu fiskalnego) jest możliwa jedynie przed wydrukowaniem paragonu, czyli
    zapisaniem danych w pamięci fiskalnej. Jednakże zakaz ingerencji w pamięć fiskalną nie
    oznacza zakazu korekty samej transakcji sprzedaży, gdyż to dokumentacja kasowa
    transakcji nie podlega korekcie, a nie sama transakcja sprzedaży (w istocie obowiązuje
    jedynie zakaz zmiany treści paragonu).
    Podkreślić należy, że na podatniku spoczywa obowiązek rzetelnego udokumentowania
    prowadzonych transakcji w urządzeniach księgowych, tak by odzwierciedlały faktyczny ich
    przebieg. Prowadzone przez podatnika urządzenia księgowe powinny w sposób rzetelny
    odzwierciedlać przebieg zaistniałych zdarzeń związanych z prowadzoną działalnością
    gospodarczą, w tym zawierać między innymi dane niezbędne do ustalenia przyczyn
    zaistniałej korekty zapisów w prowadzonych wcześniej ewidencjach.
    Należy zauważyć, że przepisy rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących wskazują na
    obowiązek prowadzenia odrębnych ewidencji w przypadku zwrotów towarów i uznanych
    reklamacji, które skutkują zwrotem całości albo części należności, jak również w
    przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki.
    W związku z tym, że kasa rejestrująca nie pozwala na korektę danych zapisanych w
    pamięci fiskalnej (tj. po wydrukowaniu paragonu) to zwroty towarów i uznanych
    reklamacji towarów powinny być ujmowane w odrębnych ewidencjach. Ewidencja ta musi
    zawierać elementy wymienione w powołanym wyżej § 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie
    kas rejestrujących. Ewidencja taka nie ma określonego wzoru, ale wskazane jest, aby
    zawierała co najmniej dane niezbędne do ustalenia przyczyny zaistniałej korekty
    wymienione w § 3 ust. 3 w pkt od 1 do 7 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, a
    zapisy widniejące w ewidencji pozwalały na określenie prawidłowej kwoty sprzedaży i
    podatku należnego.
    Powołane wyżej przepisy określają również w jaki sposób należy dokonać korekty
    sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej w sytuacji wystąpienia oczywistej
    omyłki. Ze względu na to, że kasa rejestrująca nie pozwala na korektę danych zapisanych
    w pamięci fiskalnej (tj. po wydrukowaniu paragonu), anulowanie błędnie wystawionych
    paragonów powinno być ujmowane w odrębnej ewidencji, która musi zawierać elementy
    wymienione w powołanym wyżej § 3 ust. 4 rozporządzenia, przy czym jednym z tych
    warunków jest dołączenie do prowadzanej ewidencji oryginału paragonu zawierającego
    oczywistą omyłkę. Ponadto podatnik zobowiązany jest w takim przypadku do
    zaewidencjonowania ponownie sprzedaży w prawidłowej wysokości. Oznacza to, że
    transakcja jest zaewidencjonowana dwukrotnie - po raz pierwszy błędnie, a po dokonaniu
    korekty w odrębnej ewidencji - ponownie, tym razem w poprawny sposób.
    Przy czym, przez oczywistą pomyłkę należy rozumieć taką pomyłkę, która ma miejsce w
    momencie sprzedaży, bądź niezwłocznie po niej. Oczywista pomyłka jest to więc pomyłka,
    która jest łatwa do zauważenia, a oczywistość omyłki, rozumianej jako określenie
    niedokładności, nasuwa się każdemu bez potrzeby dodatkowych ustaleń, dokumentów.
    W opisie sprawy wskazała Pani, że w Pani działalności wykorzystywana jest funkcja
    wystawienia tzw. paragonu niefiskalnego (niefiskalnego wydruku testowego) - tj. sytuacji,
    gdy towar zostaje „nabity” na kasę w celu sprawdzenia ceny (szczególnie weryfikacji
    poprawnego działania rabatów i promocji z gazetki reklamowej), a następnie - bez
    zatwierdzenia transakcji - paragon jest anulowany (brak zapisu w pamięci fiskalnej i brak
    wydruku fiskalnego). Funkcja ta wykorzystywana jest także w sytuacjach, gdy klient
    rezygnuje z zakupu przed zakończeniem transakcji lub przy innych testach technicznych.
    Opisana funkcjonalność jest jedyną możliwą metodą weryfikacji poprawności
    wczytywanych rabatów i cen promocyjnych w Pani systemie. Paragony niefiskalne nie są
    wliczane do obrotu, nie pojawiają się w raportach miesięcznych służą wyłącznie celom
    technicznym i testowym. Liczba anulowanych dokumentów (przed fiskalizacją) pojawia się

    w raportach dobowych, co również może służyć celom kontrolnym. Posiada Pani rejestr
    anulowanych paragonów w przypadku, gdy paragon został już zafiskalizowany i musi
    zostać unieważniony (np. błędny NIP klienta).
    Pani wątpliwości dotyczą ustalenia czy Pani działanie polegające na nabijaniu towaru w
    celu sprawdzenia ceny/promocji i następnie anulowaniu transakcji bez finalizacji i
    wydruku fiskalnego jest prawidłowe i nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących
    ewidencji sprzedaży oraz czy powinna Pani ujmować takie anulowane, niefiskalne
    paragony techniczne w rejestrze anulowanych paragonów.
    Z powołanych wyżej przepisów wynika, że przy użyciu kasy rejestrującej podatnik
    wystawia zarówno paragony fiskalne, jak i inne dokumenty dotyczące pracy tych kas.
    Jednocześnie rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących rozróżnia dokumenty
    wystawiane przy użyciu kasy na:
    - dokumenty fiskalne (w tym pojęciu mieszczą się m.in. paragony fiskalne dokumentujące
      sprzedaż). Rolą paragonu fiskalnego jest odzwierciedlenie zdarzenia gospodarczego,
      czyli w istocie stwierdzenia faktu dostawy określonych towarów lub świadczenia usług.
      Zatem, paragon fiskalny stanowi dla nabywcy dowód dokonania zakupu, natomiast
      dla sprzedawcy dokonanie sprzedaży i potwierdzenie tożsamości towaru oraz jest
      dokumentem stwierdzającym wystąpienie u podatnika okoliczności powodujących
      powstanie obowiązku podatkowego;
    - dokumenty niefiskalne (inne niż dokumenty fiskalny) - przy czym przepisy nie precyzują
      wprost jakich konkretnie czynności one dotyczą. Istotne jest jednak to, że dokument
      niefiskalny nie może dokumentować sprzedaży towarów i usług, i tym samym nie
      może być przekazany kupującemu jako dowód zakupu.
    Na podstawie przedstawionych we wniosku okoliczności sprawy Organ rozumie, że
    „nabija” Pani towar na kasie w celu sprawdzenia ceny/promocji, a następnie dokonuje
    anulowania tej transakcji, w wyniku czego nie zostaje ona zapisana w pamięci fiskalnej i
    nie zostanie wydrukowany dokument fiskalny. Zostanie natomiast wystawiony dokument
    niefiskalny w rozumieniu § 2 pkt 2 ww. rozporządzenia - określony przez Panią jako
    „paragon niefiskalny (niefiskalny wydruk testowy)”.
    W przypadku opisanym we wniosku nie dochodzi do sprzedaży w rozumieniu ustawy o
    VAT, ani do fiskalizacji paragonu. Jeżeli zatem dokument niefiskalny może być wystawiany
    w sytuacjach innych niż w przypadku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej, to
    wystawienie dokumentu niefiskalnego poprzez „nabijanie” towaru w celu sprawdzenia
    ceny/promocji i następnie anulowanie transakcji bez finalizacji i wydruku fiskalnego, która
    to czynność nie stanowi dostawy towarów ani świadczenia usług - nie narusza przepisów
    dotyczących prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Podsumowując, opisane przez Panią działanie polegające na nabijaniu towaru w celu
    sprawdzenia ceny/promocji i następnie anulowaniu transakcji bez finalizacji i wydruku
    fiskalnego nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji
    sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Odnosząc się z kolei do kwestii obowiązku ujmowania anulowanych, niefiskalnych
    paragonów technicznych w rejestrze anulowanych paragonów, należy zauważyć, że - jak
    wynika z opisu sprawy - paragon jest anulowany bez zatwierdzenia transakcji (brak zapisu
    w pamięci fiskalnej i brak wydruku fiskalnego). W takich przypadkach nie dochodzi w ogóle
    do sprzedaży w rozumieniu przepisów ustawy o VAT. We wniosku wskazała Pani, że
    paragony niefiskalne nie są wliczane do obrotu, nie pojawiają się w raportach
    miesięcznych, służą wyłącznie celom technicznym i testowym. Liczba anulowanych
    dokumentów (przed fiskalizacją) pojawia się w raportach dobowych, co również może
    służyć celom kontrolnym.
    Należy podkreślić, że „dokument niefiskalny” nie jest ujmowany w sumarycznym
    zestawieniu wartości sprzedaży i wysokości podatku należnego za dany dzień czy miesiąc,

    gdyż nie dokumentuje on sprzedaży w rozumieniu ustawy o VAT. Tym samym dokument
    niefiskalny związany z „nabijaniem” towaru w celu sprawdzenia ceny/promocji i następnie
    anulowaniem transakcji bez finalizacji i wydruku fiskalnego, która to czynność nie stanowi
    dostawy towarów ani świadczenia usług, nie wpływa na obrót i kwotę podatku należnego
    ewidencjonowanego na kasie. Z powyższych względów dokumenty te nie będą ujmowane
    w ewidencjach korekt sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej
    przewidzianych przepisami rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, tj. ewidencji
    zwrotów i uznanych reklamacji, o której mowa w § 3 ust. 3 oraz ewidencji oczywistych
    pomyłek określonej w § 3 ust. 4 ww. rozporządzenia.
    W analizowanej sprawie nie można mówić o wystąpieniu oczywistej omyłki w ewidencji. W
    konsekwencji brak jest podstaw do ujmowania anulowanych, niefiskalnych paragonów
    technicznych w ewidencji oczywistych omyłek.
    W opisanej sytuacji nie dochodzi również do zwrotu towarów ani uznania reklamacji
    towarów. Nie ma zatem również podstaw do ujmowania anulowanych, niefiskalnych
    paragonów technicznych w ewidencji zwrotów i uznanych reklamacji.
    Należy przy tym dodać, że przepisy ww. rozporządzenia nie przewidują „rejestru
    anulowanych paragonów”. Jak wskazano wyżej paragon fiskalny anulowany to dokument
    fiskalny wystawiany przy użyciu kasy podczas sprzedaży, potwierdzający niedokonanie
    rozpoczętej sprzedaży, a więc dokument, który nie będzie ujmowany w sumarycznym
    zestawieniu wartości sprzedaży i wysokości podatku należnego za dany dzień czy miesiąc.
    W raporcie fiskalnym dobowym lub miesięcznym będzie natomiast zawarta informacja o
    łącznej liczbie i wartość paragonów fiskalnych anulowanych. Jeżeli natomiast dojdzie do
    błędnego wystawienia paragonu fiskalnego, to jedynym sposobem jego „anulowania”
    będzie ujęcie tak nieprawidłowo zaewidencjonowanej sprzedaży w ewidencji oczywistych
    pomyłek przy spełnieniu warunków określonych w § 3 ust. 4 ww. rozporządzenia.
    Podsumowując, anulowane, niefiskalne paragony techniczne (które nie zostały
    zapamiętane przez kasę jako dokument fiskalny i nie są ujęte w raportach miesięcznych),
    nie powinny być ujmowane w rejestrze anulowanych paragonów (ewidencji oczywistych
    omyłek i ewidencji zwrotów i uznanych reklamacji).
    Tym samym, Pani stanowisko w zakresie pytania nr 1 i pytania nr 2 jest prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Zaznacza się także, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający
    wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego
    przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle
    związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Ponosi Pani ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego. Interpretacja indywidualna
    wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy
    będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego
    podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany
    któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, wydana
    interpretacja traci swą aktualność.
    Jednocześnie należy podkreślić, w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego,
    kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy,
    interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna
      (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do
      interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.