Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-3.4012.577.2025.2.MAZ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-19
Teza: Dokumentowanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
uprawniające do stosowania stawki podatku w wysokości 0%
Słowa kluczowe: dokumentacja-dokumentacja transakcji
dokumenty-dokumenty elektroniczne
dokumenty-dokumenty handlowe
dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów
dowód-dowody z dokumentów
specyfikacja
stawka-stawka zerowa
stawka-stawki podatku-stawka preferencyjna podatku
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 22
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 1-art. 5-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I. Przepisy
ogólne-Definicje
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 1. Przepisy ogólne -Czynności
podlegające opodatkowaniu
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 2. Dostawa towarów i
świadczenie usług -Dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 3. Wewnątrzwspólnotowe
nabycie towarów i wewnątrzwspólnotowa dostawa
towarów-Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III. Podatnicy,
płatnicy i przedstawiciele podatkowi-Rozdział 1.
Podatnicy i płatnicy-Podatnicy
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
2

Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie
towarów - dokumenty
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Warunki
zastosowania stawki podatku 0% przy
wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów -
dokumentowanie
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 4

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 15 września 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie
    prawa do stosowania stawki VAT w wysokości 0% z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy
    towarów, w przypadku posiadania opisanych dokumentów, wpłynął 16 września 2025 r.
    Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 22 października 2025 r.
    (wpłynęło 22 października 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    Uwagi ogólne
    ... (dalej jako: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) z siedzibą we ... to spółka będąca
    producentem podzespołów i części na potrzeby branży ... . Spółka jest czynnym
    podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej jako: „VAT”), zarejestrowanym na potrzeby
    transakcji wewnątrzwspólnotowych w Polsce (podatnik VAT UE).
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka współpracuje/będzie
    współpracować z podatnikami posiadającymi siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej
    (dalej jako: „UE”), zarejestrowanymi do celów rozliczania podatku od wartości dodanej
    (dalej jako: „Kontrahenci”). Spółka dokonuje/będzie dokonywać na ich rzecz
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (dalej jako: „WDT”), o których mowa w art. 13
    ust. 1 ustawy o VAT. Transakcje będące przedmiotem wniosku dokonywane są/będą
    wyłącznie z Kontrahentami, którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla
    transakcji wewnątrzwspólnotowych i podali/podadzą go Spółce.

    W każdym z niżej opisanych przypadków, będących przedmiotem wniosku miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów jest/będzie terytorium Polski, a miejscem ich
    przeznaczenia (zakończenia transportu) jest/będzie terytorium innego państwa
    członkowskiego UE. W ramach opisanych dostaw towary, co do zasady, nie są/nie będą
    transportowane przy użyciu własnych środków transportu Spółki lub Kontrahentów, przy
    czym może zdarzyć się, że w niektórych sytuacjach Kontrahent transportuje towar przy
    użyciu własnego środka transportu.
    Informacje o dokonywanych WDT Spółka wykazuje prawidłowo i terminowo w wysyłanych
    informacjach podsumowujących (VAT-UE), lub ew., w sytuacji niedopełnienia tego
    obowiązku, należycie na piśmie wyjaśnia to uchybienie naczelnikowi urzędu skarbowego.
    Spółka w celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu WDT, gromadzi/będzie gromadzić
    dokumenty potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju.
    Przedmiotem wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska Spółki, zgodnie z
    którym gromadzone przez Spółkę warianty dokumentacji będą uprawniać Spółkę do
    stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    Warianty gromadzonej dokumentacji
    U Spółki występują i mogą wystąpić w przyszłości następujące warianty dokumentowania
    WDT:
    Wariant I
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę lub
      przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
    - pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
      obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu oraz
      dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za pośrednictwem
      tych danych Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania oświadczenia z określoną
      dostawą;
    - wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera), gdzie
      można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status, w tym datę doręczenia do miejsca
      przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać numer
      przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Wariant III
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:

    - korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem, zawierającej oświadczenie o
      odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem danych
      umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw; przykładowo mogą to być dane
      takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru oraz jego numer
      seryjny, numer faktury, numer dokumentu „Delivery Note”, czy też numer dokumentu
      wystawionego przez przewoźnika, będącego dokumentem towarzyszącym danej
      dostawie. Spółka przesyła/będzie przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze
      szczegółami danych dostaw, a Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź
      mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie
      to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej
      wiadomości zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
    - potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
      portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
      zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
      Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw.
      Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej dostawy
      Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej
      wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;
    - tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w takim
      przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie przyjętych dostaw
      z wyszczególnieniem daty dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru oraz
      jego numer seryjny, numer faktury, numer dokumentu „Delivery Note”, czy też numer
      dokumentu wystawionego przez przewoźnika, będącego dokumentem towarzyszącym
      danej dostawie.
    Spółka zaznacza również, że we wszystkich przedstawionych powyżej wariantach
    dokumenty mogą być otrzymywane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną (np. w
    formie skanów).
    Dodatkowo, Spółka wskazuje, że we wszystkich wyżej wskazanych Wariantach (I-III), Spółka
    może być w posiadaniu potwierdzenia płatności z systemu bankowego, które jest w stanie
    powiązać z konkretną dostawą, jeśli tylko do danego momentu otrzyma stosowną
    płatność od Kontrahenta.
    W uzupełnieniu wniosku z 22 października 2025 r., Wnioskodawca udzielił następujących
    odpowiedzi na pytania Organu:
    1. Pytanie Organ: Czy Spółka dokonuje/będzie dokonywała wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów na rzecz nabywców (Kontrahentów), którzy posiadających właściwy i
      ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez
      państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany
      dla podatku od wartości dodanej?
      Odpowiedź: Tak. Spółka dokonuje oraz będzie dokonywała wewnątrzwspólnotowych
      dostaw towarów na rzecz kontrahentów posiadających właściwy i ważny numer
      identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy i zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej.
    2. Pytanie Organu: Czy przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany
      okres rozliczeniowy, Spółka posiada/będzie posiadała w swojej dokumentacji dowody,
      że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z
      terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego
      inne niż terytorium kraju?

      Odpowiedź: Zasadniczo przedmiotem pytań przedstawionych we wniosku Spółki jest
      ustalenie, czy w celu zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów wystarczające jest posiadanie - przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za dany okres rozliczeniowy - dokumentów potwierdzających, że towary
      będące przedmiotem tej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone
      do nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
      W konsekwencji Spółka prosi o odpowiedź na pytanie, czy poszczególne wskazane w
      wariantach dokumenty będą stanowiła adekwatne dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i
      dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju.
      Jednocześnie Spółka wskazuje, że wskazane we wniosku dokumenty będzie zasadniczo
      gromadziła przed upływem terminu do złożenia deklaracji. W innym wypadku dokona
      stosownych korekt, które wynikają z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług,
      a które to przepisy w zakresie korekt nie są przedmiotem pytań w ramach niniejszego
      wniosku przedstawionego przez Spółkę.
    3. Pytanie Organu: Czy Spółka, składając deklarację podatkową, w której będzie
      wykazywała tę dostawę towarów, będzie zarejestrowana jako podatnik VAT UE?
      Odpowiedź: Tak, Spółka jest/będzie zarejestrowana jako podatnik VAT UE. Spółka
      również weryfikuje/będzie weryfikować status VAT UE składając deklarację podatkową,
      w której wykazuje/będzie wykazywała wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    4. Pytanie Organu: W przypadku których z przedstawionych wariantów I-III gromadzenia
      dokumentacji, wywóz towarów Spółki z terytorium kraju następuje/będzie następował
      środkiem transportu nabywcy (Kontrahenta).
      Odpowiedź: Spółka prosi o przyjęcie na potrzeby niniejszego wniosku, że opisane
      wewnątrzwspólnotowe dostawy towary nie są/nie będą realizowane (transportowane)
      przy użyciu własnych środków transportu Spółki lub Kontrahentów. W konsekwencji, o
      ograniczenie przedmiotu interpretacji do sytuacji, gdy przewóz towarów jest zlecany
      przewoźnikowi (spedytorowi).
    5. Pytanie Organu: Czy w przypadku wywozu towarów z terytorium kraju środkiem
      transportu nabywcy (Kontrahenta), posiadają/będą posiadali Państwo dokument
      zawierający co najmniej:
      1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub
        miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy
        towarów oraz nabywcy tych towarów;
      2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres
        siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
      3) określenie towarów i ich ilości;
      4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt
        1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
      5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary,
        lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
        lotniczego.
      Odpowiedź: Z uwagi na odpowiedź przedstawioną w pytaniu nr 4, iż na potrzeby
      niniejszego wniosku Spółka prosi o przyjęcie, że dotyczy on wyłącznie sytuacji, gdy
      przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi), niniejsze pytanie uznaje
      za pozostające bez dalszego związku ze sprawą.

    6. Pytanie organu: Z jakich czynności Państwa wynika, że Spółka sporządza
      międzynarodowy list przewozowy CMR, wskazany w wariancie I gromadzenia
      dokumentacji?
      Odpowiedź: Spółka w określonych sytuacjach zleca/będzie zlecać transport towarów
      przewoźnikom zewnętrznym (spedytorom), działającym na podstawie zawartych
      umów lub bieżących zleceń transportowych. W związku z tym międzynarodowy list
      przewozowy CMR jest/będzie sporządzany przez przewoźnika zgodnie z
      obowiązującymi przepisami konwencji CMR.
      Spółka przekazuje/będzie przekazywać przewoźnikowi dane niezbędne do
      sporządzenia listu przewozowego, w szczególności: dane nadawcy, odbiorcy, miejsce
      przeznaczenia, opis towaru i jego ilość. Egzemplarz dokumentu CMR jest/będzie
      następnie przekazywany Spółce i stanowi/będzie stanowić jeden z podstawowych
      dowodów w dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT. W konsekwencji
      sformułowanie dotyczące „sporządzenia listu CMR przez Spółkę” wynika/będzie
      wynikać z faktu udziału w organizacji transportu w zakresie jak wskazany powyżej.
    7. Pytanie Organu: Czy potwierdzenie płatności za towar, w przypadku wskazanych
      wariantów I-III gromadzenia dokumentacji, będą Państwo posiadali przed upływem
      terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy?
      Odpowiedź: Spółka może dysponować potwierdzeniem płatności z systemu
      bankowego przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, o ile płatność od kontrahenta wpływa/wpłynie przed tym terminem.
      Spółka zwykle stosuje/będzie stosować 75-dniowy termin płatności, co może
      powodować, że w momencie składania deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, potwierdzenie płatności nie zawsze jest/będzie dostępne. W momencie
      otrzymania płatności Spółka dołącza/będzie dołączać potwierdzenie płatności z
      systemu bankowego do zestawu gromadzonych dokumentów, niemniej jednak
      dokument ten ma wyłącznie charakter uzupełniający.
    Jak wynika z zakresu wniosku, Spółka gromadzi/będzie gromadzić wskazane w
    odpowiednich wariantach wniosku dokumenty potwierdzające wywóz towarów oraz ich
    dostarczenie do nabywcy w innym państwie członkowskim i to te dokumenty są
    przedmiotem zakresu zapytania Spółki. Jednocześnie, w ocenie Spółki, wskazane tam
    warianty dokumentacji umożliwiają/będą umożliwiać, zastosowanie stawki 0% dla
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów z uwagi na dostateczne potwierdzenie
    okoliczności przemieszczenia towarów do innego kraju Unii Europejskiej.

## Pytanie

1. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów, opisanych w Wariancie I
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    2. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    3. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    Państwa stanowisko w sprawie

    1. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką
      VAT.
    2. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką
      VAT.
    3. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej, w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką
      VAT.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    Uwagi ogólne
    Warunki zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    Spółka pragnie wskazać, iż transakcje WDT zasadniczo podlegają opodatkowaniu według
    0% stawki VAT. Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT, aby podatnik był uprawniony do
    zastosowania 0% VAT, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki tj.: (...)
    1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
      identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
    2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju
      i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju;
    3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest
      zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Należy przy tym zaznaczyć, iż stosowanie 0% stawki VAT z tytułu WDT nie powinno być
    postrzegane jako wyjątek od zasady, lecz jako zasada, od której wyjątkiem jest stosowanie
    stawki krajowej. Jak bowiem zauważył Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w
    wyroku z dnia 16 stycznia 2012 r. (sygn. III SA/Wa 1220/11), „dokonanie dostaw skutkować
    powinno stawką podatkową 0%, która - wbrew stanowisku Organów - w ramach WDT nie
    jest żadną stawką preferencyjną, lecz jedyną i podstawową”.
    Jak wskazano w opisie stanowiska, zarówno warunek wskazany w pkt 1, jak i warunek
    wskazany w pkt 3 zacytowanego powyżej przepisu, są i będą przez Spółkę spełnione.
    Spółka dokonuje bowiem dostaw na rzecz Kontrahentów posiadających właściwy i ważny
    numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (nadany przez właściwe
    państwo członkowskie; ta przesłanka jest każdorazowo weryfikowana przez Spółkę), a
    także jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
    Spółka spełnia i będzie spełniać również warunek, o którym mowa w art. 42 ust. 1a, tj.
    składa i będzie składać prawidłowo i terminowo informacje podsumowujące VAT-UE.
    Tym samym warunkiem, jaki powinien podlegać analizie w celu stwierdzenia czy Spółce
    przysługuje prawo do zastosowania 0% stawki VAT w przypadku realizowanych dostaw,
    jest ten, dotyczący posiadania dokumentacji potwierdzającej, że towary zostały
    wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium innego państwa
    członkowskiego (stosownie do treści art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).
    Dowody dokumentujące wywóz towarów z terytorium kraju i dostarczenie ich na
    terytorium innego kraju członkowskiego

    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, wskazanymi powyżej dowodami, są:
    1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za
      wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne
      niż terytorium kraju - w przypadku, gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi
      (spedytorowi),
    2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
    3) jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem WDT.
    Art. 42 ust. 4 ustawy o VAT modyfikuje ww. warunki dla przypadków, gdy wywóz towarów
    dokonywany jest bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez
    ich nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy. W takiej
    sytuacji Spółka powinna posiadać zamiast dokumentu przewozowego dokument
    zawierający co najmniej:
    1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca
      zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz
      nabywcy tych towarów;
    2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby
      działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
    3) określenie towarów i ich ilości;
    4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt 1
      lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
      kraju;
    5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub
      numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu lotniczego.
    Spółka zaznacza, że zgodnie z dominującym w orzecznictwie podejściem, posiadanie
    specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku w postaci odrębnego od faktury dokumentu
    nie jest konieczne do zastosowania stawki 0% VAT z tytułu WDT. Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, które powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (m.in.
    nazwa i ilość towarów), to faktura taka stanowi w istocie również specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku. Przedstawioną tezę potwierdził przykładowo Dyrektor Izby
    Skarbowej (dalej również jako: „DIS”) w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 9
    czerwca 2014 r., znak: ILPP4/443-117/14-2/BA, w której organ wskazał, że „w związku z
    tym, że faktura jaką Spółka posiada w swojej dokumentacji zawiera treść wypełniającą
    znamiona specyfikacji, to dokument, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3 ustawy
    (specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku) nie musi być przez nią sporządzony
    oddzielnie”.
    Ponadto, zgodnie z treścią przepisu art. 42 ust. 11 ustawy o VAT, w przypadku, gdy
    dokumenty wymienione w ust. 3 oraz w ust. 4 nie potwierdzają jednoznacznie
    dostarczenia towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2,
    mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
    wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
    1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie,
    2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
    3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma
      charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim
      przypadku - inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania,
    4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Jednocześnie Spółka podkreśla, iż wymieniony powyżej katalog tzw. dokumentów
    pomocniczych ma charakter otwarty, co oznacza, iż podatnik ma prawo potwierdzać fakt

    dokonania dostawy na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim również innymi,
    niż wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT, dokumentami.
    Jak wskazują bowiem przedstawiciele doktryny prawa podatkowego, w celu
    udokumentowania WDT podatnik może posłużyć się zupełnie dowolnymi dokumentami.
    Takie stanowisko zostało również potwierdzone w orzecznictwie Naczelnego Sądu
    Administracyjnego (dalej jako: „NSA”), w uchwale wydanej przez poszerzony skład siedmiu
    sędziów, z dnia 11 października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której stwierdzono m.in., że
    przepisy wskazane w art. 42 powinny być stosowane z uwzględnieniem normy określonej
    w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r.,
    poz. 749, z późn. zm.), w świetle której „jako dowód należy dopuścić wszystko, co może
    przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”. Co więcej, NSA
    wskazał wyraźnie, iż dowody określone w art. 42 ust. 3 i 4 ustawy o VAT nie mają
    charakteru bezwzględnie obligatoryjnych. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik nie
    dysponuje kompletem dokumentów wskazanych w art. 42 ust. 3 i 4 ustawy o VAT, bądź
    posiadane dokumenty zawierają pewne braki formalne, może on posłużyć się innymi
    dowodami potwierdzającymi dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej.
    W tej samej uchwale stwierdzono także, że „dla zastosowania stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał
    jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione
    dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja
    podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt
    wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju. Powyższa teza odnosi się również do normy art. 42 ust. 4 u.p.t.u., którą
    pominięto w udzielnej odpowiedzi, z uwagi na brak jej przywołania w przedstawionym do
    rozstrzygnięcia zagadnieniu prawnym”.
    W związku z powyższym Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT z
    tytułu WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w art. 42
    ust. 3 oraz ust. 4 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w
    tym przepisie, razem z innymi dokumentami wymienionymi w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT
    (bądź też innymi dowodami, niewymienionymi w tym przepisie), które łącznie,
    jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do ostatecznego nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Dokumenty otrzymywane drogą elektroniczną
    W opinii Spółki, przepisy art. 42 ust. 3, ust. 4 i ust. 11 ustawy o VAT nie zawierają wymogu,
    by dokumentacja potwierdzająca dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    gromadzona była wyłącznie w formie papierowej. Tym samym, zdaniem Spółki,
    dopuszczalne jest, aby niektóre dokumenty przyjęły formę elektroniczną, bądź też były
    przesłane w formie elektronicznej (skan dokumentu). Spółka pragnie zwrócić uwagę, iż do
    takiego wniosku prowadzi m.in. analiza wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
    (dalej jako: „WSA”) w Warszawie z dnia 12 lutego 2009 r. (sygn. akt III SA/Wa 1909/08), w
    którym Sąd stwierdził, iż: „z przywołanych przepisów nie wynika wymóg, aby dokumenty
    potwierdzające wewnątrzwspólnotowy charakter transakcji miały formę papierową.
    Biorąc pod uwagę, że nigdzie nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo
    dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych
    dokumentów. Zgodzić się zatem należy z twierdzeniem, że dowodem może być także
    dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem”.
    Powyżej wskazane podejście prezentowane jest również przez organy podatkowe.
    Przykładowo:

    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (dalej również jako: „DKIS”) w interpretacji
      indywidualnej z dnia 5 sierpnia 2025 r., znak: 0111-KDIB3-3.4012.364.2025.1.MW
      podkreślił, że: „Przy czym przepisy regulujące prawo do zastosowania preferencyjnej
      stawki podatku nie określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i
      dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy.
      Obowiązujące w tym zakresie przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od
      posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią
      o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod
      warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W
      dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy
      dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej.
      Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, lub jako
      skan dokumentu załączony do wiadomości e-mail otrzymanej od przewoźnika lub
      kontrahenta, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić
      dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 4 stycznia
      2023 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.480.2022.2.RST, stwierdził, że: „Przepisy ustawy nie
      uzależniają zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki
      podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej.
      Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest
      dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została
      uprawdopodobniona. (...) Dokumenty zeskanowane przez Spółkę i przechowywane
      tylko w postaci elektronicznej nadal będą stanowiły dowody dokonania dostaw
      wewnątrzwspólnotowych, które zgodnie z art. 43 ust. 3 i ust. 11 ustawy upoważniają
      Spółkę do zastosowania stawki 0% dla zrealizowanych dostaw. CMR lub inne
      dokumenty potwierdzające wywóz towarów gromadzone i przechowywane w formie
      elektronicznej, będą dokumentami, o których mowa w art. 42 ust. 3 i art. 42 ust. 11
      ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 12 listopada 2020
      r., znak: 0114-KDIP1-1.4012.480.2020.1.IZ podkreślił, że: „Należy wskazać, że przepisy
      ustawy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów
      dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd
      można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że
      autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W dobie szeroko
      rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej
      dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest
      to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks
      dokumentu, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić
      dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 1 sierpnia
      2019 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.293.2019.2.PR stwierdził, że: „Przepisy ustawy nie
      uzależniają zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki
      podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej.
      Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest
      dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została
      uprawdopodobniona. (...) dokumenty przewozowe (listy przewozowe CMR)
      gromadzone i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej bez jednoczesnego
      przechowywania ich w formie papierowej będą miały moc dowodową dokumentów, o
      których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy”.
    - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 2 lutego
      2018 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.614.2017.3.IT stwierdził, że: „Dla zastosowania stawki
      w wysokości 0% dla transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów nie jest
      konieczne zatem posiadanie oryginałów dokumentów w formie papierowej, wystarczy

      ich wersja elektroniczna. Jeżeli są to dokumenty przesyłane w formie elektronicznej,
      niebudzące wątpliwości co do ich autentyczności, mogą one stanowić dowody
      (dokumenty) potwierdzające, że towary będące przedmiotem danej
      wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały dostarczone na terytorium państwa
      członkowskiego inne niż terytorium kraju”.
    Mając na względzie powyższe uwagi, w ocenie Spółki dokumenty otrzymywane drogą
    elektroniczną bądź też przesyłane w formie elektronicznej będą stanowić dowody, o
    których mowa w art. 42 ust. 3, ust. 4 oraz ust. 11 ustawy o VAT.
    Analiza dokumentacji posiadanej przez Spółkę
    Dokumentacja gromadzona przez Spółkę - uwagi ogólne
    Jak wynika z przedstawionych przez Spółkę wariantów dokumentacji WDT, Spółka
    każdorazowo posiada i będzie posiadać fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną
    dostawę, zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku. W niektórych
    przypadkach Spółka będzie także posiadać międzynarodowy list przewozowy CMR (lub
    jego kopię) z podpisem nadawcy, przewoźnika oraz odbiorcy towaru. W przypadku
    transportu towarów przy użyciu własnego środka transportu Kontrahenta, Spółka, zamiast
    listu przewozowego CMR (lub jego kopii) potwierdzającego wydanie towaru
    przewoźnikowi i zawierającego analogiczne dane jak list przewozowy CMR, będzie
    dysponować dokumentem wskazanym w art. 42 ust. 4 ustawy o VAT.
    Ponadto w przypadkach, gdy Spółka takim CMR nie dysponuje/nie będzie dysponować
    (lub dokument ten nie zawiera wszystkich podpisów), Spółka gromadzi i zamierza
    gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą wywóz i dostawę towarów na
    terytorium innego państwa członkowskiego - zarówno dowody wymienione wprost w art.
    42 ust. 11 ustawy o VAT, jak i takie które nie są wymienione wprost w przepisach - w
    zależności od danego wariantu opisanego powyżej.
    W ocenie Spółki posiadane przez nią dokumenty, w przypadku każdego z przedstawionych
    wariantów, potwierdzają/będą potwierdzać jednoznacznie dokonanie dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium innego państwa UE.
    Mając natomiast na uwadze przywołaną powyżej uchwałę NSA z dnia 11 października
    2010 r., sygn. I FPS 1/10, Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT w
    przypadku WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w
    art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w tym
    przepisie (np. specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku) razem z innymi dokumentami
    (mogą to być dokumenty wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT lub też inne dowody),
    które łącznie, jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Wobec powyższego Spółka pragnie podkreślić, że w jej opinii brak listu przewozowego
    CMR lub brak podpisanego przez odbiorcę listu przewozowego CMR w niektórych z
    przedstawionych wariantów, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, nie pozbawia
    Spółki prawa do zastosowania 0% stawki VAT, jeśli Spółka dysponuje/będzie dysponować
    inną, dodatkową dokumentacją, która łącznie jednoznacznie potwierdza dostawę
    towarów do Kontrahenta na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Wariant I
    W tym wariancie Spółka w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę lub
      przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.

    W ocenie Spółki podpisany przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę CMR jednoznacznie
    dowodzi, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium
    państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju. Tym samym w ocenie Spółki
    posiadany przez nią CMR będzie stanowił dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o
    VAT.
    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone przykładowo przez DKIS w interpretacji
    indywidualnej z dnia 5 listopada 2020 r., znak: 0113-KDIPT1-2.4012.542.2020.2.MC:
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy oraz okoliczności sprawy należy stwierdzić, że
    dokumenty, na które składają się opisane w: Wariancie I: - faktura (lub jej kopia),
    wystawiona przez Spółkę z tytułu dokonanej WDT, zawierająca specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku, - międzynarodowy list przewozowy CMR, podpisanego
    przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę towaru, stanowić będą dowody dokonania
    dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie dla
    każdego z Wariantów I, (...) będą potwierdzały dostarczenie towarów będących
    przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na terytorium
    państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji będą upoważniały
    Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do
    zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów (...)”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie I są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
    - faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
    - pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
      obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu oraz
      dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za pośrednictwem
      tych danych, Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania oświadczenia z określoną
      dostawą;
    - wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera), gdzie
      można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia do miejsca
      przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać numer
      przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Spółka stoi na stanowisku, że dokument zawierający potwierdzenie od przewoźnika w
    postaci: (a) pisemnego oświadczenia przewoźnika lub (b) wydruku informacji z
    wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera) jednoznacznie i wyraźnie
    stanowi/będzie stanowić formę potwierdzenia dostarczenia przez niego towarów w innym
    państwie członkowskim - w szczególności potwierdzenie to będzie bowiem zawierało datę
    i miejsce dostarczenia towaru do odbiorcy. W związku z powyższym, w ocenie Spółki, d
    okumentacja przedstawiona w Wariancie II spełnia warunki dokumentacji WDT,
    wymienione w art. 42 ust. 3 oraz w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT.
    Spółka pragnie podkreślić, że jej stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w stanowiskach
    organów podatkowych, przykładowo:
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 29 marca 2019r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.119.
      2019.1.WH:

      „(...) Z okoliczności sprawy wynika, że Spółka będzie posiadał Dokumenty podstawowe,
      tj. fakturę stanowiącą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, potwierdzenie
      zapłaty za Towar a także co najmniej jeden z Dokumentów dodatkowych: dokument
      CMR lub/i Oświadczenie Nabywcy lub/i dokument dostawy Delivery note lub/i
      Oświadczenie Spedytora (...) skoro Spółka przed upływem terminu do złożenia
      deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy będzie posiadać dokumenty
      potwierdzające łącznie, iż towary zostały wywiezione z Polski i dostarczone do nabywcy
      na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Polski, przy spełnieniu
      pozostałych warunków, o których mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, ma prawo stosować
      do dokonanych dostaw stawkę VAT w wysokości 0% na podstawie art. 41 ust. 3 w zw. z
      art. 42 ustawy (...)”.
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 5 listopada 2020 r., znak: 0113-KDIPT1-2.4012.
      542.2020.2.MC:
      „(...) Mając na uwadze powołane przepisy oraz okoliczności sprawy należy stwierdzić,
      że dokumenty, na które składają się opisane w:
      Wariancie II: - faktura (lub jej kopia), wystawiona przez Spółkę z tytułu dokonanej WDT,
      zawierająca specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, - oświadczenie przewoźnika o
      dostarczeniu towaru pod wskazany adres odbiorcy
      - stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z
      art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów II, (...) będą
      potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
      terytorium kraju, a w konsekwencji będą upoważniały Wnioskodawcę (przy spełnieniu
      pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku w
      wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (...)”.
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 11 czerwca 2024 r., znak: 0114-KDIP1-
      2.4012.238. 2024.1.GK:
      „(...) gromadzona przez Spółkę w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym
      dokumentacja w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami
      towarów do Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji
      wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i
      posługujących się dla potrzeb ww. transakcji numerami VAT UE nadanymi im w tych
      państwach, tj. dokumenty (opisane w Wariantach I-VI) w postaci:
      (...) III. faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku
      oraz jedną z dodatkowych dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT w postaci
      potwierdzenia dostarczenia określonych towarów do odbiorcy, otrzymywanej od
      zewnętrznego przewoźnika/kuriera odpowiedzialnego za transport towarów: skan
      odsyłanej Spółce potwierdzonej przez przewoźnika listy zrealizowanych dostaw
      (wygenerowanej z wewnętrznego systemu Spółki), która zawiera/będzie zawierać dane
      dotyczące danych dostaw pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację oraz podpis i
      pieczątkę przewoźnika, skan generowanego przez przewoźnika potwierdzenia
      zrealizowanych przez Spółkę dostaw, który zawiera/będzie zawierać dane pozwalające
      na jednoznaczną identyfikację dostaw, jak również pieczątkę i podpis przewoźnika,
      wygenerowane elektronicznie z systemu przewoźnika potwierdzenie dostawy, do
      którego dostęp ma uprawniony pracownik Spółki, na którym zawarte są/będą dane
      Spółki i Kontrahenta, jak również dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację
      danej dostawy, potwierdzenie dostarczenia towarów do odbiorcy (Kontrahenta)
      pobieranego z systemu śledzenia przesyłek udostępnianego przez firmę kurierską,
      która zawiera/będzie zawierać również szereg innych danych, w tym datę dostarczenia
      towarów do Kontrahenta.
      (...) - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej,
      które zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały
      dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy

      towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
      kraju (...)”.
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 12 lipca 2018 r., znak: 0113-KDIPT1-2.4012.348.
      2018.1.KT:
      „W dobie szeroko rozumianej komunikacji technicznej nie ma podstaw do odmawiania
      mocy dowodowej dokumentowi otrzymanemu z opisanego systemu śledzenia
      przesyłki. Tym samym zgromadzone przez Wnioskodawcę dowody - tj. wystawiona
      faktura VAT, specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, dokument transportowy, a w
      przypadku dokumentu przewozowego bez podpisu nabywcy, wydruk ze strony
      internetowej, na której znajduje się usługa „śledzenia” przesyłki, potwierdzający status
      otrzymania towarów przez nabywcę - na podstawie, których można jednoznacznie
      uznać, ze towar został doręczony do miejsca docelowego poza terytorium Polski,
      łącznie uprawdopodabniają przemieszczenie towarów z terytorium kraju na
      terytorium innego państwa członkowskiego oraz ich dostarczenie do odbiorcy
      znajdującego na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie II są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant III
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
    - fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku;
    - potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:
    - korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej oświadczenie o
      odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem danych
      umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw; przykładowo mogą to być dane
      takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru i jego numeru
      seryjnego, numer faktury czy też numer dokumentu „Delivery Note”, będącego
      dokumentem towarzyszącym danej dostawie. Spółka przesyła/będzie przesyłała
      Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a Kontrahent odsyła
      /będzie odsyłał Spółce odpowiedź mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te
      zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub
      stanowić załącznik do takiej wiadomości zawierający listę dostaw z podpisem
      Kontrahenta;
    - potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
      portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
      zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
      Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw.
      Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej dostawy
      Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej
      wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;
    - tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w takim
      przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie przyjętych dostaw
      z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy dostawcy (w tym przypadku -
      Spółki), numeru faktury, rodzaju towaru oraz jego ilości. Zestawienie takie jest/będzie
      najczęściej generowane przez wewnętrzny system logistyczny Kontrahenta.
    Spółka stoi na stanowisku, że wszystkie powyżej wymienione formy potwierdzenia
    wystawianego przez Kontrahenta jednoznacznie potwierdzają/będą potwierdzać
    dostarczenie towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa

    członkowskiego innego niż terytorium kraju. Otrzymanie wyraźnego oświadczenia
    Kontrahenta stanowi/będzie stanowić bowiem formę potwierdzenia odbioru towarów.
    Spółka wskazuje w szczególności, że korespondencja mailowa z Kontrahentem stanowi
    /będzie stanowić dowód, o którym mowa wprost w art. 42 ust. 11 pkt 1 ustawy o VAT. Z
    treści korespondencji mailowej wynika/będzie wynikało jednoznacznie, iż doszło do
    realizacji między stronami wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. W oświadczeniu
    zawartym w treści wiadomości e-mail lub w załączniku do tej wiadomości, pracownik
    Kontrahenta (korzystając z oficjalnego konta poczty elektronicznej serwera Kontrahenta)
    w sposób jednoznaczny wskazuje, iż towary objęte zestawieniem faktur za dany okres
    zostały dostarczone do miejsca przeznaczenia i że Kontrahent je otrzymał. W wiadomości
    e-mail znajdują się/będą się znajdować informacje pozwalające na identyfikację
    potwierdzanej dostawy np. data dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru,
    czy numer dokumentu „Delivery Note”, towarzyszącego dostawie. Tym samym korzystając
    z niniejszego rozwiązania Kontrahent jednoznacznie potwierdza/będzie potwierdzał, że
    konkretne, identyfikowalne towary zostały do niego dostarczone.
    Spółka podkreśla, iż jej stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w pismach organów
    podatkowych powołanych poniżej:
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 25 października 2023 r., znak: 0112-KDIL1-
      3.4012.420.2023.1.JŚ, wskazał, że:
      „(...) Spółka nie posiada/nie będzie posiadała międzynarodowego listu przewozowego
      CMR, lub też posiada go/będzie go posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany
      przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić
      dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
      odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta (...) w następujących formach:
      - korespondencja elektroniczna (mailowa) z Kontrahentem zawierająca oświadczenie o
        odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem
        danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (...)
      - potwierdzenie odbioru towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu komunikatów
        generowanych w systemie SAP lub przez portal Kontrahenta, do którego dostęp ma
        /będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent (...)
      - tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta (...)
        Zestawienie takie jest najczęściej generowane przez wewnętrzny system logistyczny
        Kontrahenta.
      (...) przedstawione przez Wnioskodawcę dokumenty umożliwiają zidentyfikowanie
      towarów (faktura zawiera specyfikację towarów), wskazują adres dostawy (miejsce
      przeznaczenia) w innym kraju Unii Europejskiej, również w przypadku gdy jest inny niż
      adres Kontrahenta, a także zawierają potwierdzenie, że towary zostały dostarczone do
      Kontrahenta w danym państwie Unii Europejskiej innym niż Polska. Zatem posiadana
      dokumentacja opisana w Wariantach I-III będzie stanowiła dowody dokonania
      dostawy wewnątrzwspólnotowej, które (jak wynika z opisu sprawy) łącznie będą
      potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów do Kontrahenta na terytorium państwa członkowskiego innym niż
      terytorium kraju (...)”.
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 26 marca 2024 r., znak: 0111-KDIB3-3.4012.47.
      2024.1.AW, wskazał, że:
      „(...) Odnosząc się do tych wątpliwości należy uznać, że dokumentacja zgromadzona
      przez Państwa w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami tow
      arów do Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji
      wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i
      posługujących się dla potrzeb ww. transakcji numerami VAT UE nadanymi im w tych
      państwach, tj. dowody (opisane w Wariantach I-III) w postaci (...) III. Faktury (lub jej
      kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz potwierdzenia

      odbioru towaru przez Kontrahenta, a w przypadku braku międzynarodowego listu
      przewozowego CMR lub braku podpisu na tym liście przez odbiorcę, gromadzicie
      /zamierzacie Państwo gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie
      WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta,
      będzie uprawniała Państwa do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% w
      odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (przy spełnieniu
      pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) (...)”.
    - DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 19 lutego 2024 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.39.
      2024.1.GK, wskazał, że:
      „(...) dokumentacja zgromadzona przez Państwa w związku z dokonywanymi
      wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do Kontrahentów zidentyfikowanych na
      potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii
      Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww. transakcji numerami VAT UE
      nadanymi im w tych państwach, tj. dowody (opisane w Wariantach I-III) w postaci (...)
      III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
      potwierdzenia odbioru towaru przez Kontrahenta, a w przypadku braku
      międzynarodowego listu przewozowego CMR lub braku podpisu na tym liście przez
      odbiorcę, gromadzicie/zamierzacie Państwo gromadzić dodatkową dokumentację
      potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
      otrzymywanego od Kontrahenta, będzie uprawniała Państwa do zastosowania stawki
      podatku VAT w wysokości 0% w odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw
      towarów (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy).
      Należy zauważyć, że przedstawione przez Państwa dokumenty umożliwiają
      zidentyfikowanie towarów (faktura zawiera specyfikację towarów), wskazują adres
      dostawy (miejsce przeznaczenia) w innym kraju Unii Europejskiej, również w
      przypadku, gdy jest inny niż adres Kontrahenta, a także zawierają potwierdzenie, że
      towary zostały dostarczone do Kontrahenta w danym państwie Unii Europejskiej
      innym niż Polska. Zatem posiadana dokumentacja opisana w Wariantach I-III będzie
      stanowiła dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które (jak wynika z
      opisu sprawy) łącznie będą potwierdzały dostarczenie towarów będących
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do Kontrahenta na terytorium
      państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju (...)”.
    Potwierdzenie odbioru towarów wygenerowane w systemie księgowym lub przez portal
    Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent, a także
    tabelaryczne zestawienie zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta również
    jednoznacznie dowodzą/będzie dowodzić, że towary zostały dostarczone do odbiorcy
    znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego niż terytorium kraju, co
    zatem spełnia wymogi wynikające z art. 42 ust. 11 ustawy o VAT. Spółka podkreśla, iż jej
    stanowisko znajduje potwierdzenie w pismach organów podatkowych powołanych poniżej:
    - w interpretacji indywidualnej z 25 października 2024 r. znak:0112-KDIL1-3.4012.420.
      2023.1.JŚ Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że: „dokumentacja
      zgromadzona przez Wnioskodawcę w związku z dokonywanymi
      wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do Kontrahentów zidentyfikowanych na
      potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii
      Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww. transakcji numerami VAT UE
      nadanymi im w tych państwach, tj. dowody (opisane w Wariantach I-III) w postaci: (...)
      III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
      potwierdzenia odbioru towaru przez Kontrahenta, a w przypadku braku
      międzynarodowego listu przewozowego CMR lub braku podpisu na tym liście przez
      odbiorcę, Spółka gromadzi/zamierza gromadzić dodatkową dokumentację
      potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
      otrzymywanego od Kontrahenta, będzie uprawniała Wnioskodawcę do zastosowania

      stawki podatku VAT w wysokości 0% w odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych
      dostaw towarów (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy)”.
      Jednocześnie w opisie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego wydanej interpretacji
      indywidualnej wnioskodawca wskazał, że potwierdzenie odbioru towarów
      otrzymywane od Kontrahenta może być złożone w następujących formach:
      „korespondencja elektroniczna (mailowa) z Kontrahentem zawierająca oświadczenie o
      odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem danych
      umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw” lub „potwierdzenie odbioru
      towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu komunikatów generowanych w systemie
      SAP lub przez portal Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno Spółka,
      jak i Kontrahent” lub „tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz
      Kontrahenta”.
    - w interpretacji indywidualnej z 19 lutego 2020 r. znak: 0111-KDIB3-3.4012.470. 2019.1.
      MK Dyrektor Krajowej informacji Skarbowej wskazał, że uprawnia do zastosowania
      stawki VAT 0% z tytułu WDT dokumentacja zawierająca kopię faktury oraz „zestawienia
      zrealizowanych dostaw - wysłane samodzielnie przez nabywcę do Spółki (drogą
      elektroniczną bądź pocztą tradycyjną) lub wygenerowane przez Spółkę z portalu
      nabywcy (Spółka ma dostęp do systemu/portalu nabywcy i może monitorować, kiedy
      dane towary zostały otrzymane przez nabywcę, jak również pobrać potwierdzenia
      zrealizowanych dostaw). Przedmiotowe zestawienia zawierają m.in. numer faktury
      /delivery note, datę otrzymania towaru przez nabywcę i miejsce dostawy. Niektóre z
      zestawień otrzymanych od nabywców zawierają podpis lub pieczęć nabywcy, niektóre
      nie zawierają. Ponadto z zestawienia może wynikać bezpośrednio, co ono
      dokumentuje np. zestawienie zawiera adnotację, że dokument ten stanowi certyfikat
      /potwierdzenie otrzymania towarów lub może nie zawierać takiej informacji (w takim
      przypadku informacja ta wynika z wiadomości e-mail, do której zestawienie stanowi
      załącznik - Spółka w takiej sytuacji również gromadzi przedmiotowe wiadomości
      elektroniczne). Jednocześnie Wnioskodawca we własnym stanowisku wskazał, że
      nabywcy w ww. zestawieniu zrealizowanych dostaw oświadczają, iż towary będące
      przedmiotem WDT (identyfikowane za pomocą podanych w tym zestawieniu numerów
      faktur/delivery note) zostały do niego dostarczone uprawnia wnioskodawcę do
      zastosowania opodatkowania stawką VAT 0% (przy spełnieniu pozostałych warunków z
      art. 42 ust. 1 ustawy o VAT)”.
    - w interpretacji indywidualnej z 20 listopada 2017 r. znak 0111-KDIB3- 3.4012.115. 2017.1.
      PK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze stanowiskiem
      wnioskodawcy, zgodnie z którym: „będąc w posiadaniu kopii faktury zawierającej
      specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz zbiorczego zestawienia dostaw
      podpisanego przez Kontrahenta bądź skanu zbiorczego zestawienia dostaw
      podpisanego przez Kontrahenta”, będzie on uprawniony do zastosowania stawki VAT
      0% w stosunku do wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów;
    - w interpretacji indywidualnej z 12 czerwca 2017 r. znak: 0114-KDIP1-2.4012.149. 2017.2.
      PC, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze stanowiskiem
      wnioskodawcy, zgodnie z którym wydruki z systemu księgowego mogą stanowić
      dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT i w konsekwencji wraz z
      innym dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3, będą uprawniać
      wnioskodawcę do zastosowania stawki 0% dla takich transakcji. W omawianej
      interpretacji indywidualnej wnioskodawca opisał działanie systemu SAP wskazując, że:
      „Podczas rozładunku naklejka na paletach jest skanowana przy pomocy ręcznego
      terminala, co pozwala na rejestrację towaru w systemie zarządzania magazynem
      osoby trzeciej, który posiada bezpośredni interfejs z systemem SAP Spółki oraz na
      wysłanie wiadomości (WMS-250 Idoc) do systemu SAP. Dzięki tej wiadomości
      księgowany jest odbiór towarów w systemie SAP i dostawa w lokalizacji przyjmującej.
      Na podstawie takiego komunikatu, U. posiada całkowitą pewność, że towar został

      dostarczony do lokalizacji przyjmującej w innym państwie członkowskim UE.
      Konsekwentnie, jeżeli towar nie został pomyślnie dostarczony, jego przemieszczenie
      nie widnieje w systemie SAP. Wyłącznie potwierdzenie dostarczenia towarów na
      podstawie jego rejestracji w systemie magazynowym lokalizacji przyjmującej poprzez
      zeskanowanie kodu kreskowego, pozwala na automatyczne ujęcie tego
      przemieszczenia w systemie SAP Spółki i jednoznacznie potwierdza otrzymanie towaru
      przez lokalizację przyjmującą w innym kraju UE”.
    - w interpretacji indywidualnej z 7 czerwca 2017 r., znak 0112-KDIL1-3.4012.117.2017.1.KB
      Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy,
      zgodnie z którym dokumentacja WDT w postaci: (i) kopii faktury zawierającej
      specyfikację poszczególnych sztuk załadunku oraz (ii) otrzymanego drogą
      elektroniczną zbiorczego potwierdzenia odbioru towarów zawierającego wykaz faktur
      dokumentujących dostawy dokonane na rzecz nabywcy w danym okresie, będącego
      oświadczeniem, iż towary zostały otrzymane przez Nabywcę na terytorium innego
      państwa członkowskiego, podpisanym przez osobę upoważnioną przez Nabywcę - jest
      wystarczająca do zastosowania stawki 0% do WDT.
    Mając na względzie przedstawioną argumentację, Spółka wnosi o potwierdzenie, iż
    transakcje udokumentowane w sposób wskazany w Wariantach I - III powinny być
    opodatkowane stawką 0% VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.
    j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775, ze zm.; dalej jako: „ustawa” lub „ustawa o VAT”):
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają:
        1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
        2) eksport towarów;
        3) import towarów na terytorium kraju;
        4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium
        kraju;
        5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy o VAT:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium kraju - rozumie się przez to
      terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    W rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o państwie członkowskim - rozumie się przez
      to państwo członkowskie Unii Europejskiej, a także Irlandię Północną w zakresie
      określonym w Protokole w sprawie Irlandii/Irlandii Północnej do Umowy o
      wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii
      Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz.Urz. UE L 29 z 31.01.2020,
      str. 7, z późn. zm.).
    W myśl art. 2 pkt 3 ustawy:
      Przez terytorium Unii Europejskiej rozumie się terytoria państw członkowskich Unii
      Europejskiej [...].
    Jak wskazano w art. 2 pkt 4 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium państwa członkowskiego -
      rozumie się przez to terytorium państwa wchodzące w skład terytorium Unii
      Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    Jak stanowi art. 2 pkt 6 ustawy o VAT:

      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy oraz
      ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Jak wynika z art. 2 pkt 22 ustawy:
      Sprzedaż to odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Stosownie do art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie
      prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Stosownie do art. 13 ust. 1 ustawy:
      Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5,
      rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych w
      art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z
      zastrzeżeniem ust. 2-8.
    Zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy:
      Przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:
      1) podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby
        transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym
        niż terytorium kraju;
      2) osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
        zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
        państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
      3) podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
        podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
        terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi
        w pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
        przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
        lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
      4) podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
        innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
        dostawy są nowe środki transportu.
    W myśl art. 13 ust. 6 ustawy:
      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy jest
      podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku
      na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, z zastrzeżeniem ust. 7.
    Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć
    wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w
    wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania
    towarami jak właściciel). Przy tym do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów dochodzi
    wówczas, gdy m.in. nabywcą towarów jest podatnik podatku od wartości dodanej
    zidentyfikowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju (art. 13 ust. 2 pkt 1 ustawy). Dodatkowo
    przepisy art. 13 ust. 2 pkt 1 i ust. 6 ustawy wymagają dla uznania danej transakcji za
    wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, aby dostawca towaru był podatnikiem, o
    którym mowa w art. 15 ustawy, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku na
    podstawie art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy, zaś nabywcą towaru winien być podatnik podatku
    od wartości dodanej zidentyfikowany na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż Polska. Jest to związane z faktem, że dana
    dostawa tylko wówczas może być uznana za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów -
    czego praktycznym wyrazem jest stawka 0% (z prawem do odliczenia) - jeśli zapewnione
    jest, że dostawa ta będzie opodatkowana w państwie nabywcy towaru, co
    zagwarantowane będzie wówczas, jeśli zostanie ona opodatkowana jako
    wewnątrzwspólnotowe nabycie.
    Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy:

      Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
      której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    W myśl art. 41 ust. 3 ustawy:
      W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z
      zastrzeżeniem art. 42.
    Stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy:
      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki
      podatku 0%, pod warunkiem że:
      1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny
        numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez
        państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod
        stosowany dla podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
      2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
        rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
        przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium
        kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju;
      3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów,
        jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Warunki te muszą być spełnione łącznie. Spełnienie pierwszego z nich ma zagwarantować,
    że czynność zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w kraju odbiorcy
    i zostanie tam faktycznie opodatkowana, a drugi wskazuje że istotnie nastąpił wywóz
    towarów z jednego państwa członkowskiego (z kraju) i jego transport (przemieszczenie) do
    innego państwa członkowskiego. Istotą transakcji wewnątrzwspólnotowych jest faktyczne
    opodatkowanie dostawy towaru w państwie przeznaczenia (do którego towar jest
    docelowo przemieszczany). Dostawa, która następuje na terytorium państwa dostawcy
    towarów, jest opodatkowana stawką 0%, a w państwie nabywcy następuje opodatkowanie
    tej dostawy według stawki podatku tam właściwej. Transakcja opodatkowana w ten
    sposób ma na celu uniknięcie zakłócania konkurencji, powodowanego podwójnym
    opodatkowaniem lub brakiem opodatkowania. Jednak zastosowanie stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest także od zarejestrowania
    podatnika jako podatnika VAT UE, najpóźniej w momencie składania deklaracji
    uwzględniającej daną dostawę.
    Zgodnie z art. 42 ust. 1a:
      Stawka podatku, o której mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli:
      1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3
        pkt 1, lub
      2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych dotyczących
        wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o których mowa
        w art. 100 ust. 8
      - chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
      skarbowego.
    Wskazać w tym miejscu należy, że w kwestii dokumentacji uprawniającej do zastosowania
    stawki podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów od dnia 1
    stycznia 2020 r. zastosowanie mają przepisy rozporządzenia wykonawczego Rady (UE)
    2018/1912 z dnia 4 grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282
    /2011 w odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami
    wewnątrzwspólnotowymi (Dz.Urz. UE L Nr 311 z 7.12.2018, s. 10; dalej jako:
    „rozporządzenie 2018/1912” lub „rozporządzenie wykonawcze 2018/1912” oraz
    odpowiednio: „rozporządzenie 282/2011”). Rozporządzenie 2018/1912 ma zasięg ogólny,
    wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
    Zgodnie z treścią art. 45a wprowadzonego rozporządzeniem wykonawczym 2018/1912:

      1. Do celów stosowania zwolnień ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE
        domniemywa się, że towary zostały wysłane lub przetransportowane z państwa
        członkowskiego do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza jego terytorium,
        ale na terytorium Wspólnoty, w którymkolwiek z następujących przypadków:
        a) sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez
          niego lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w
          posiadaniu co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów,
          o których mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony,
          które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo
          sprzedawca jest w posiadaniu jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o
          których mowa w ust. 3 lit. a), wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi
          ze sobą w sprzeczności dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b),
          potwierdzających wysyłkę lub transport, które zostały wydane przez dwie
          różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od
          nabywcy;
        b) sprzedawca jest w posiadaniu następujących dokumentów:
          (i) pisemnego oświadczenia nabywcy potwierdzającego, że towary zostały
            wysłane lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią
            działającą na rzecz nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie
            przeznaczenia towarów; takie pisemne oświadczenie określa: datę
            wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz adres nabywcy; ilość i rodzaj
            towarów; datę i miejsce przybycia towarów; w przypadku dostawy
            środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu; oraz
            identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy; oraz
          (ii) co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o
            których mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne
            strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i nabywcy,
            lub jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a),
            wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności
            dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających transport lub
            wysyłkę, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
            niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy.
      Nabywca dostarcza sprzedawcy pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. b) ppkt
      (i), do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła
      dostawa.
      2. Organ podatkowy może obalić domniemanie przyjęte na podstawie ust. 1.
      3. Do celów ust. 1 następujące dokumenty są akceptowane jako dowód wysyłki lub
        transportu:
        a) dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak
          podpisany list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz
          lotniczy lub faktura od przewoźnika towarów;
        b) następujące dokumenty:
          (i) polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów
            lub dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport
            towarów;
          (ii) dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład
            notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa
            członkowskiego przeznaczenia;
          (iii) poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w
            państwie członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie
            towarów w tym państwie członkowskim.
    Zauważyć należy, że obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. rozporządzenie wykonawcze 2018
    /1912, w art. 45a wprowadziło domniemanie wzruszalne odnoszące się do dowodów
    wymaganych do zastosowania zwolnienia z prawem do odliczenia (stawki 0%) z tytułu
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Na mocy rozporządzenia 2018/1912, od 1
    stycznia 2020 r. domniemanie to stanowi, że towary będące przedmiotem
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zostały przemieszczone z Polski do innego kraju
    UE (dostawa może korzystać ze stawki 0%), jeżeli podatnik dokonujący

    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów posiadać będzie co najmniej dwa niebędące ze
    sobą w sprzeczności dowody, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
    niezależne od siebie nawzajem i niezależne od sprzedawcy i nabywcy.
    Przy czym Organ pragnie zauważyć, że dokonując wewnątrzwspólnotowej dostawy
    towarów, dla zastosowania stawki 0% podatku VAT, Wnioskodawca powinien dążyć do
    gromadzenia takich dowodów dokumentujących tę dostawę, o których jest mowa w art.
    45a rozporządzenia 2018/1912. Równocześnie niespełnienie warunków wprowadzonych
    art. 45a rozporządzenia 2018/1912, tj. brak zgromadzenia wymaganej tym przepisem
    dokumentacji, nie oznacza, że stawka 0% nie będzie miała zastosowania. W takiej sytuacji
    Wnioskodawca musi udowodnić w inny sposób, zgodnie z przepisami ustawy o VAT, że
    warunki zastosowania stawki 0% zostały spełnione.
    Jak stanowi art. 42 ust. 3 ustawy:
      Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie
      potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju:
      1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego
        za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary
        zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
        członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest
        zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
      2) (uchylony),
      3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
      4) (uchylony)
      - z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
    W myśl art. 42 ust. 4 ustawy:
      W przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub
      przez ich nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy,
      podatnik oprócz dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, powinien posiadać
      dokument zawierający co najmniej:
      1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub miejsca
        zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
        oraz nabywcy tych towarów;
      2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres
        siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
      3) określenie towarów i ich ilości;
      4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt
        1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
      5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary,
        lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
        lotniczego.
    Stosownie do art. 42 ust. 11 ustawy:
      W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają
      jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w
      ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
      wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
      1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
      2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
      3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa
        ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w
        takim przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;

      4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
        członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Państwa wątpliwości dotyczy możliwości zastosowania stawki VAT 0%, właściwej dla
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, w przypadku posiadania przez Spółkę
    dokumentów opisanych w trzech wariantach. Zatem istotą wątpliwości Spółki jest, czy
    posiada/będzie posiadała dokumenty, które w prawidłowy sposób potwierdzą dokonanie
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Spółka dokonuje/będzie dokonywała wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów na rzecz
    podatników posiadających siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej. Miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów jest/będzie terytorium Polski, a miejscem zakończenia
    transportu jest/będzie terytorium innego państwa członkowskiego UE. Towary nie są/nie
    będą transportowane przy użyciu środków transportu Spółki lub Kontrahentów.
    Z przedstawionego opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego wynika, że
    Wnioskodawca spełnia łącznie warunki wskazane w art. 42 ust.1 i 1a ustawy, uprawniające
    do opodatkowania stawką 0% wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT). Jak
    bowiem wskazała Spółka:
    - transakcje będące przedmiotem wniosku dokonywane są/będą wyłącznie z
      Kontrahentami, którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji
      wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy i
      zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej i podali
      /podadzą go Spółce;
    - informacje o dokonywanych WDT Spółka wykazuje prawidłowo i terminowo w
      wysyłanych informacjach podsumowujących lub - w sytuacji niedopełnienia tego
      obowiązku - należycie na piśmie wyjaśnia to uchybienie naczelnikowi urzędu
      skarbowego;
    - wskazane we wniosku dokumenty Spółka będzie zasadniczo gromadziła przed upływem
      terminu do złożenia deklaracji; w innym wypadku Spółka dokona stosownych korekt;
    - Spółka jest/będzie zarejestrowana jako podatnik VAT UE składając deklarację podatkową,
      w której będzie wykazywała tę dostawę towarów; Spółka również weryfikuje/będzie
      weryfikować status VAT UE składając deklarację podatkową, w której wykazuje/będzie
      wykazywała wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Zastosowanie stawki 0% wymaga jednak posiadania przez Wnioskodawcę odpowiednich
    dowodów, o których mowa w art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy, mających łącznie potwierdzić
    dostarczenie towarów będących przedmiotem WDT do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Spółka przedstawiła trzy
    warianty gromadzonej dokumentacji. Do tego wskazała, że we wszystkich wariantach
    może być w posiadaniu potwierdzenia płatności z systemu bankowego, które jest w stanie
    powiązać z konkretną dostawą, jeśli tylko do danego momentu otrzyma stosowną
    płatność od Kontrahenta.
    W Wariancie I Spółka jest/będzie w posiadaniu faktury lub jej kopii dokumentującej
    dokonaną dostawę, zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez przewoźnika, z
    podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru. Potwierdzenie dokonania
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów przy pomocy dokumentów wymienionych w
    Wariancie I pozwala/pozwoli Spółce na opodatkowanie stawką 0% tej dostawy.
    Tym samym stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 1 należy uznać za
    prawidłowe.
    W Wariancie II Spółka jest/będzie w posiadaniu faktury lub jej kopii dokumentującej
    dokonaną dostawę, zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta. Potwierdzenie
    przewoźnika może mieć formę pisemnego oświadczenia o dostarczeniu towaru do

    Kontrahenta na obszarze UE (w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty
    wyjazdu oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy).
    Potwierdzenie przewoźnika może być również w formie wydruku informacji z
    wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera), gdzie można sprawdzić
    kierunek przesyłki i jej status, w tym datę doręczenia do miejsca przeznaczenia do
    odbiorcy w innym państwie UE.
    Zasadniczą kwestią jest zatem, aby posiadane przez Spółkę dokumenty opisane w
    Wariancie II łącznie, jednoznacznie, potwierdzały, że towary zostały/zostaną wywiezione z
    terytorium kraju i dostarczone do nabywcy w innym kraju unijnym, stanowiąc tym samym
    przedmiot WDT. Przedstawiony w Wariancie II zestaw dokumentów potwierdza/będzie
    potwierdzał dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, czyli że towary zostały
    wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego inne niż terytorium kraju. Zatem pozwoli to Spółce na opodatkowanie
    dokonanej dostawy stawką 0%, właściwą dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Tym samym stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 2 należy uznać za
    prawidłowe.
    W Wariancie III Spółka jest/będzie w posiadaniu faktury lub jej kopii dokumentującej
    dokonaną dostawę, zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    potwierdzenia odbioru towarów przez Kontrahenta. To potwierdzenie odbioru towarów
    może mieć jedną z następujących form, wskazanych przez Wnioskodawcę:
    - korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem, zawierającej oświadczenie o
      odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem danych
      umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw; przykładowo mogą to być dane
      takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru oraz jego numer
      seryjny, numer faktury, numer dokumentu „Delivery Note”, czy też numer dokumentu
      wystawionego przez przewoźnika, będącego dokumentem towarzyszącym danej
      dostawie. Spółka przesyła/będzie przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze
      szczegółami danych dostaw, a Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź
      mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie
      to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej
      wiadomości zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
    - potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
      portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
      zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
      Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
      Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych dostaw.
      Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej dostawy
      Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz potwierdzić jej
      wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;
    - tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w takim
      przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie przyjętych dostaw
      z wyszczególnieniem daty dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru oraz
      jego numer seryjny, numer faktury, numer dokumentu „Delivery Note”, czy też numer
      dokumentu wystawionego przez przewoźnika, będącego dokumentem towarzyszącym
      danej dostawie.
    Reasumując - na podstawie posiadanej dokumentacji, opisanej w Wariancie III,
    Wnioskodawca ma/będzie miał prawo do stosowania stawki w wysokości 0% do
    opodatkowania wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Tym samym stanowisko Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 3 należy uznać za
    prawidłowe.

    Odnosząc się do wszystkich wariantów gromadzonej dokumentacji Organ pragnie
    zauważyć, że przepisy nie określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i
    dostarczenie do nabywcy towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy. Zatem kluczowe jest, aby autentyczność i wiarygodność posiadanych
    dokumentów, otrzymanych w formie papierowej lub elektronicznej, oryginałów lub kopii,
    nie budziła w żadnym wypadku zastrzeżeń co do tego, że potwierdzają wywóz towarów z
    terytorium kraju i dostarczenia ich do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego
    inne niż terytorium kraju.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Organ zastrzega, że rozstrzygnięcie, czy dokumenty, którymi będzie dysponować
    podatnik, rzeczywiście potwierdzają dokonanie wywozu towarów na terytorium państwa
    członkowskiego Unii Europejskiej, może być stwierdzone ostatecznie jedynie w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej,
    przeprowadzonej przez właściwy organ podatkowy, a nie w postępowaniu dotyczącym
    wydania interpretacji indywidualnej.
    Organ informuje, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem
    wniosku (zadanych pytań) Wnioskodawcy, w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego i
    zdarzenia przyszłego. Zauważyć bowiem należy, że to wyłącznie Wnioskodawca, w treści
    składanego wniosku, kształtuje jego zakres przedmiotowy. Zatem kwestie, które nie
    zostały objęte pytaniami wskazanymi we wniosku, nie mogą być rozpatrzone - zgodnie z
    art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r.
    poz. 111, ze zm.; dalej jako: „Ordynacja podatkowa”).
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Państwo
    przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Odnosząc się do faktu, że na poparcie własnej argumentacji Wnioskodawca powołał się na
    funkcjonujące w obrocie prawnym interpretacje indywidualne, Organ pragnie zauważyć,
    że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i odnoszą się wyłącznie do
    okoliczności przedstawionych w inicjujących te sprawy wnioskach. Podkreślenia w tym
    miejscu bowiem wymaga, że interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w
    indywidualnych sprawach podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych
    podmiotów w wyniku rozstrzygnięć, dotyczących konkretnych stanów faktycznych/zdarzeń
    przyszłych. Interpretacje indywidualne nie mają mocy prawa powszechnie
    obowiązującego, co oznacza, że należy je traktować indywidualnie (por. prawomocny
    wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 27 marca 2015 r., sygn. akt
    III SA/Łd 109/15).
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ podatkowy jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu sprawy. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki
    prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem
    interpretacji pokrywał się będzie ze stanem podanym przez Wnioskodawcę w złożonym
    wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy lub stanu prawnego, udzielona odpowiedź
    traci swą aktualność. Równocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej zostanie określony
    odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
  - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb Ordynacji
    podatkowej. Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja
    będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosują się
    Państwo do interpretacji.
  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
    1) z zastosowaniem art. 119a;
    2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z
        dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
    3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
  - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935, ze zm.; dalej jako: „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.