Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-1.4011.425.2025.3.MJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-15
Teza: Stawka ryczałtu dla usług związanych z administracyjną
obsługą biura
Słowa kluczowe: biuro
dokumenty
ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
wsparcie
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 lipca 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 4 lipca 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani w odpowiedzi na
    wezwanie pismami: z 4 sierpnia 2025 r. (wpływ 4 sierpnia 2025 r.) oraz z 26 sierpnia 2025
    r. (wpływ 26 sierpnia 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Wnioskodawczyni jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą
    pod firmą (...), zarejestrowaną pod kodem PKD 82.11.Z (po zmianach 01.01.2025 kod 82.10.
    Z) Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura. W latach 2022/2023
    Wnioskodawczyni świadczyła usługi administracyjno-biurowe oraz wspomagające, które
    nie mają charakteru doradczego, ani nie są usługami prawniczymi czy księgowymi.
    Zakres działalności Wnioskodawczyni obejmuje m.in.:
    - organizacyjne wsparcie radców prawnych i adwokatów, w tym przygotowywanie
    dokumentów i kontakt z klientami rosyjskojęzycznymi,
    - pomoc w kompletowaniu i przekazywaniu dokumentów do biur rachunkowych,
    - obsługę korespondencji, fakturowanie, archiwizację dokumentów, drobne tłumaczenia i
    inne czynności sekretarskie.
    Świadczone przez Wnioskodawczynię usługi klasyfikują się zgodnie z Polską Klasyfikacją
    Wyrobów i Usług (PKWiU) pod numerem 82.11.10.0: Usługi związane z administracyjną
    obsługą biura. Z informacji zawartych w interpretacjach indywidualnych wydawanych
    przez KIS wynika, że usługi te kwalifikują się do zastosowania stawki ryczałtu w wysokości
    8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
    W latach 2022/2023 Wnioskodawczyni błędnie stosowała stawkę 15%, co wynikało z
    nieprawidłowej kwalifikacji działalności przez księgową, z którą wówczas współpracowała.
    Niestety, błędnie przypisano Wnioskodawczyni działalność pod wyższą stawkę ryczałtu.
    Obecnie Wnioskodawczyni współpracuje z inną księgową, która dokonała prawidłowej
    analizy zakresu jej usług oraz odpowiedniej klasyfikacji.
    Wnioskodawczyni zwraca się zatem z prośbą o potwierdzenie, że w odniesieniu do
    opisanych wyżej usług klasyfikowanych pod PKWiU 82.11.10.0, ma prawo stosować stawkę
    8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
    W odpowiedzi na wezwanie doprecyzowała Pani w uzupełnieniu wniosku z 26 sierpnia
    2025 r. opis sprawy w następujący sposób:
    Dane Wnioskodawczyni i charakter działalności
    Wnioskodawczyni, Pani (...), posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce (jest
    polskim rezydentem podatkowym). Poza przychodami z opisanej niżej działalności
    gospodarczej nie uzyskuje żadnych innych dochodów podlegających opodatkowaniu –
    działalność ta stanowi zatem jej jedyne źródło przychodu. Pani (...) prowadzi
    jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną m.in. pod kodami PKD 82.11.Z
    („Działalność związana z administracyjną obsługą biura”) oraz PKD 74.90.Z („Pozostała
    działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana”).
    Zakres świadczonych usług w ramach prowadzonej działalności obejmuje w szczególności:
    świadczenie usług wsparcia administracyjnego i biurowego (kompleksowa obsługa biura),
    organizację dokumentów oraz komunikację między firmą a cudzoziemcami (np. pomoc w
    dopełnianiu formalności przez obcokrajowców), pomoc językową i organizacyjną przy
    zatrudnianiu pracowników z zagranicy, wykonywanie czynności pomocniczych na rzecz
    kancelarii prawnych i firm, takich jak sortowanie danych, wysyłka pism, czy komunikacja z
    klientami w języku rosyjskim.

    Wnioskodawczyni podkreśla, że nie świadczy usług doradztwa prawnego ani doradztwa
    podatkowego, a charakter powyższych czynności ma wyłącznie charakter organizacyjno-
    administracyjny. Działalność nie obejmuje także usług rekrutacyjnych czy pośrednictwa
    pracy (tj. usług objętych PKWiU dział 78, np. udostępniania pracowników).
    Wnioskodawczyni nie prowadzi agencji zatrudnienia ani nie pełni funkcji doradczych – jej
    rola sprowadza się do wsparcia administracyjnego i językowego.
    Klasyfikacja świadczonych usług (PKWiU)
    W ocenie Wnioskodawczyni opisane wyżej usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU
    82.11.10.0 – „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”.
    Grupa ta obejmuje codzienne, kompleksowe czynności administracyjne na rzecz
    podmiotów trzecich, takie jak m.in. obsługa korespondencji, spraw kadrowych,
    prowadzenie dokumentacji itp. Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawczynię
    pokrywa się z zakresem usług biurowych w ramach tego właśnie grupowania. W
    konsekwencji przychody uzyskiwane z działalności Pani (...) należy traktować jako
    przychody z działalności usługowej sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 82.11.10.0.
    Stawka ryczałtu i podstawa prawna
    Wnioskodawczyni opodatkowuje swoje przychody z działalności gospodarczej w formie
    ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
    Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osób fizycznych, ryczałt od przychodów
    ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej – o ile oczywiście
    dana usługa nie została wprost zakwalifikowana do innej stawki ryczałtu w tym przepisie.
    Innymi słowy, co do zasady przychody z działalności usługowej podlegają 8,5% stawce
    ryczałtu, chyba że ustawa przewiduje dla danego rodzaju usług inną (odmienną) stawkę
    ryczałtu.
    W analizowanym przypadku świadczone usługi administracyjne nie zostały wymienione w
    katalogu usług objętych wyższą stawką 15%. Ustawodawca przewiduje opodatkowanie
    ryczałtem 15% m.in. dla niektórych wolnych zawodów oraz wybranych usług doradczych i
    pośrednictwa. Przykładowo, usługi doradcze w zakresie zarządzania (PKWiU 70.22) czy
    usługi związane z rekrutacją pracowników (PKWiU 78.30) zostały przypisane do 15% stawki
    ryczałtu. Natomiast typowe usługi administracyjno-biurowe jak opisane powyżej nie są
    traktowane jako działalność doradcza lub inna działalność objęta 15%, lecz mieszczą się w
    ogólnym zakresie usług opodatkowanych 8,5%.
    Stanowisko to znajduje potwierdzenie w interpretacjach organów skarbowych – Dyrektor
    KIS w analogicznych sprawach wyraźnie wskazuje, że usługi sklasyfikowane pod PKWiU
    82.11.10.0 podlegają 8,5% stawce ryczałtu (nie zaś 15%).
    Przykładowo, w indywidualnej interpretacji Dyrektora KIS z 22 września 2022 r. (sygn.
    0114-KDIP2-1.4011.555.2022.2.MW) organ podatkowy potwierdził, że przychody ze
    świadczenia usług administracyjnych sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0
    mogą być opodatkowane ryczałtem ewidencjonowanym 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt
    5 lit. a ustawy. Również w nowszych interpretacjach wskazuje się jednoznacznie, iż usługi
    związane z administracyjną obsługą biura nie zostały objęte 15% stawką ryczałtu
    przewidzianą dla działalności doradczej – a zatem prawidłową stawką jest 8,5%. Powyższe
    stanowisko organów interpretacyjnych koresponduje z przytoczonym brzmieniem
    przepisu ustawy: skoro opisywane usługi nie mieszczą się w żadnej kategorii wyjątkowej
    (wyższej) stawki, należy stosować domyślną stawkę 8,5%.
    Ewidencja przychodów i rozliczenia
    Wnioskodawczyni oświadcza, że prowadzi wymaganą ewidencję przychodów dla celów
    ryczałtu i na bieżąco zapisuje w niej wszystkie uzyskane przychody. Ewidencja ta jest
    prowadzona w sposób umożliwiający wyodrębnienie przychodów z poszczególnych

    rodzajów usług (działalności). Każda wystawiona faktura zawiera opis świadczonej usługi,
    co pozwala przyporządkować dany przychód do właściwego zakresu działalności. Dzięki
    temu Wnioskodawczyni ma możliwość prawidłowego zastosowania stawek ryczałtu także
    w sytuacji, gdy wykonywałaby różne usługi objęte różnymi stawkami.
    Obecnie jednak całość przychodów pochodzi z jednorodnego rodzaju usług
    administracyjno-biurowych, które – jak wykazano powyżej – podlegają ryczałtowi 8,5%.
    Podsumowanie stanowiska
    Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności i przepisy, Wnioskodawczyni stoi na stanowisku,
    że przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług wsparcia
    administracyjnego i biurowego (PKWiU 82.11.10.0) mogą być opodatkowane ryczałtem od
    przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a
    ustawy. Przychody te nie należą do żadnej kategorii działalności objętej stawką 15% (nie
    stanowią usług doradczych, rekrutacyjnych ani innych wskazanych w art. 12 ust. 1 pkt 2
    ustawy) – brak jest zatem podstaw do stosowania wyższej stawki opodatkowania.
    Mając na uwadze przedstawiony stan faktyczny i jego kwalifikację, Wnioskodawczyni
    uprzejmie prosi o wydanie interpretacji indywidualnej potwierdzającej prawidłowość jej
    powyższego stanowiska, tj. możliwości opodatkowania opisanych usług administracyjno-
    biurowych 8,5% stawką ryczałtu.

## Pytanie

Czy w związku ze stosowanym przez Wnioskodawczynię kodem PKWiU 82.11.10.0 oraz
    opisanymi powyżej czynnościami Wnioskodawczyni powinna zastosować stawkę
    zryczałtowanego podatku dochodowego 8,5%?
    Pani stanowisko w sprawie
    W związku z tym iż zakres działalności Wnioskodawczyni obejmuje m.in.: organizacyjne
    wsparcie radców prawnych i adwokatów, w tym przygotowywanie dokumentów i
    kontakt z klientami rosyjskojęzycznymi, pomoc w kompletowaniu i przekazywaniu
    dokumentów do biur rachunkowych, obsługę korespondencji, fakturowanie,
    archiwizację dokumentów, drobne tłumaczenia i inne czynności sekretarskie.
    Świadczone przez Wnioskodawczynię usługi klasyfikują się zgodnie z Polską Klasyfikacją
    Wyrobów i Usług (PKWiU) pod numerem 82.11.10.0: Usługi związane z administracyjną
    obsługą biura.
    Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawczyni uważa, że właściwym sposobem jest
    rozliczanie zryczałtowanego podatku dochodowego poprzez stosowanie stawki 8,5%.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 843):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą
      w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

    Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g [w brzmieniu obwiązującym do 31.12.2024
      r.: z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f ], w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w
      formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i
      przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
      z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro.
      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
      opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
    Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
    uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w
    art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.

    Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
      zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
      rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
      podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) uchylona
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) – e) uchylona
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
      mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
      odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych
      źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
      działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      drugiego małżonka
      – jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
      działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      6) (uchylony)
      2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
      wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
      uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów
      lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
      odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
      roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku
      podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z
      działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do
      opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem
      uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek
      dochodowy na ogólnych zasadach.
      4. – 7. (uchylony).
    Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy
    opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych.

    Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez
    ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności
      usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży
      napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem
      są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług
      (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w
      sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r.
      poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z
      zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Zwracam także uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością
    gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej
    działalności usług. Zatem co do zasady, konieczne jest przypisanie rodzaju wykonywanych
    czynności do określonego grupowania PKWiU.
    Kwalifikacji poszczególnych przychodów ze świadczonych usług do określonego symbolu
    PKWiU dokonuje sam podatnik. Kwestii tej nie regulują przepisy prawa podatkowego, a
    tylko te przepisy, zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej, mogą być przedmiotem
    interpretacji indywidualnej.
    Ponadto podkreślić należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi
      działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w
      ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej
      dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja
      przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z
      każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu
      poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów
      dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi
      8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których
      mowa w:
      1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
      2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
      2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

      2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
      3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
      4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
    Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym
    podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla
    przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest
    prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju
    działalności.
    Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że posiada Pani nieograniczony
    obowiązek podatkowy w Polsce (jest polskim rezydentem podatkowym). Prowadzi Pani
    jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną m.in. pod kodami PKD 82.11.Z
    („Działalność związana z administracyjną obsługą biura”) oraz PKD 74.90.Z („Pozostała
    działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana”).
    Opodatkowuje Pani swoje przychody z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych. Zakres świadczonych usług w ramach prowadzonej
    działalności obejmuje w szczególności: świadczenie usług wsparcia administracyjnego i
    biurowego (kompleksowa obsługa biura), organizację dokumentów oraz komunikację
    między firmą a cudzoziemcami (np. pomoc w dopełnianiu formalności przez
    obcokrajowców), pomoc językową i organizacyjną przy zatrudnianiu pracowników z
    zagranicy, wykonywanie czynności pomocniczych na rzecz kancelarii prawnych i firm,
    takich jak sortowanie danych, wysyłka pism, czy komunikacja z klientami w języku
    rosyjskim. Poza przychodami z działalności gospodarczej opisanej we wniosku nie
    uzyskuje Pani żadnych innych dochodów podlegających opodatkowaniu – działalność ta
    stanowi zatem jedyne źródło Pani przychodu. Nie świadczy Pani usług doradztwa
    prawnego ani doradztwa podatkowego, a charakter powyższych czynności ma
    wyłącznie charakter organizacyjno-administracyjny. Działalność nie obejmuje także
    usług rekrutacyjnych czy pośrednictwa pracy (tj. usług objętych PKWiU dział 78, np.
    udostępniania pracowników). Nie prowadzi Pani agencji zatrudnienia ani nie pełni
    funkcji doradczych – Pani rola sprowadza się do wsparcia administracyjnego i
    językowego. Wskazała Pani, że opisane we wniosku usługi mieszczą się w grupowaniu
    PKWiU 82.11.10.0 – „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”.
    W odniesieniu do wskazanych przez Panią usług sklasyfikowanych według PKWiU w
    grupowaniu 82.11.10.0 zauważyć należy, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12
    ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody
    uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług
    sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 – „Usługi związane z administracyjną
    obsługą biura” podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej
    formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Organ nie jest uprawniony do przyporządkowania formalnego usług do określonego
    grupowania klasyfikacyjnego. Kwestie dotyczące zaklasyfikowania usług do właściwego
    grupowania statystycznego nie mieszczą się w ramach określonych w art. 14b § 1

    Ordynacji podatkowej. Tak więc interpretację wydano na podstawie wskazanego przez
    Panią we wniosku grupowania PKWiU.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we
    wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy
    okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej
    interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony
    we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania
    o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza
    postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym
    we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania
    podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania
    okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
    z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze
    zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami
    administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
      albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
      adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na
      platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a
      PPSA).

    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie
    naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej
    oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami
    skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.