Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL3.4012.327.2025.1.MS
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-07-11
Teza: Możliwość przechowywania miesięcznych raportów fiskalnych
wyłącznie w formie elektronicznej bez konieczność
wystawiania, a tym samym drukowania miesięcznych
raportów fiskalnych w formie papierowej.
Słowa kluczowe: kasa-kasa fiskalna
przechowywanie
raporty fiskalne
usługi-usługi archiwizacji
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Delegacja
ustawowa - rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
kas rejestrujących
1

Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązki
podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy
zastosowaniu kasy rejestrującej
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29
kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 8
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

30 maja 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 30 maja 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej w zakresie możliwości przechowywania miesięcznych raportów fiskalnych
    wyłącznie w formie elektronicznej bez konieczność wystawiania, a tym samym drukowania
    miesięcznych raportów fiskalnych w formie papierowej.
    Uzupełnili go Państwo pismem z 10 lipca 2025 r. (wpływ 10 lipca 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą między innymi na sprzedaży
    detalicznej towarów spożywczych bądź przemysłowych oraz usług, które oferowane są w
    ramach sieci sklepów (...) zlokalizowanych na terenie Polski.
    Sprzedaż ta jest ewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa
    w art. 111 ustawy o VAT, tj.:
    a) drukarek fiskalnych z elektronicznym zapisem danych fiskalnych, tzn. takie, w których
      kopie paragonów oraz raportów fiskalnych i niefiskalnych powstających w module
      fiskalnym są zapisywane w pamięci elektronicznej urządzenia oraz dodatkowo na
      informatycznych nośnikach danych (na karcie (...)).
    b) drukarek on-line zapewniających prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i
      bezpieczne przesyłanie danych z kas rejestrujących na zewnętrzne nośniki danych
      oraz umożliwiających połączenie i przesyłanie danych między kasami rejestrującymi a
      Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT.
    Obecnie Spółka, zgodnie z przepisami prawa, po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc,
    sporządza między innymi miesięczny raport fiskalny, który jest drukowany w formie
    fizycznej (papierowej) na podstawie zapisanych w pamięci fiskalnej urządzenia oraz na
    karcie (...) dobowych raportów fiskalnych. Wskazany miesięczny raport nie jest zapisywany
    w pamięci fiskalnej urządzenia oraz na karcie (...) tylko drukowany i przechowywany w
    formie papierowej.
    Z uwagi, że oprogramowanie producenta kas nie posiada funkcjonalności pozwalającej na
    automatyczne odczytanie danych z więcej niż jednej drukarki na raz, Spółka chce
    wykorzystać system (dalej: „System (...)”), dostarczony przez inną firmę niż producent kas,
    które umożliwi za pomocą oprogramowania (dalej „(...)”) odczytanie i zapisanie danych
    fiskalnych, w celu wygenerowania miesięcznych raportów fiskalnych, które będą
    następnie archiwizowane. Spółka obecnie, za każdy miesiąc drukuje z kas fiskalnych w
    formie papierowej ponad (...) szt. miesięcznych raportów fiskalnych. Aktualnie, z uwagi na

    dużą ilość drukowanych miesięcznych raportów fiskalnych oraz brak technicznych
    rozwiązań do automatycznego przesyłania raportów z wszystkich drukarek fiskalnych
    jednocześnie, Spółka rozważa wprowadzenie nowego rozwiązania polegającego na
    zmianie sposobu:
    · drukowania miesięcznych raportów fiskalnych: zastąpienie obecnej formy papierowej
      poprzez wydruk w formie elektronicznej, tj. wydruk do pliku pdf. Zmiana sposobu
      drukowania miesięcznych raportów fiskalnych polegałaby na tym, że dane fiskalne
      pobierane bezpośrednio z pamięci fiskalnej za pomocą oprogramowania (...), bez
      możliwości ich zmiany, przesyłane będą do centralnej bazy danych znajdującej się na
      zewnętrznym serwerze. System (...), służący do gromadzenia i odczytu plików kopii
      elektronicznej z drukarek fiskalnych po weryfikacji kompletności danych, zapisze plik,
      tj. miesięczny raport fiskalny w Archiwum (...). Drukowane w ten sposób raporty do
      pliku pdf zawierałyby wszystkie wymagane przepisami prawa informacje, o których
      mowa w § 26 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września
      2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz.U.2024.1654 t. j. z
      dnia 13 listopada 2024 r.),
    · archiwizowania miesięcznych raportów fiskalnych: zmiana przechowywania z formy
      papierowej na przechowywanie w formie elektronicznej – raporty te będą
      odpowiednio posegregowane z podziałem na okresy miesięczne umożliwiając ich
      szybkie odszukanie.
    Wnioskodawca zamierza objąć nowym, elektronicznym systemem zarządzania
    drukarkami fiskalnymi wszystkie obecnie użytkowane drukarki, tj. – kasy on-line
    (spełniające warunki określone w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT) oraz kasy rejestrujące z
    elektronicznym zapisem. Wnioskodawca zamierza objąć nowym, elektronicznym
    systemem, także wszystkie nowe urządzenia, jakie zostaną oddane do użytku w
    przyszłości.
    Wprowadzenie nowego rozwiązania zapewnione zostanie dzięki Systemowi (...), który
    pozwoli zapewnić takie funkcje jak zachowanie integralności, niezmienności danych i
    czytelności dokumentów zapisanych w formie elektronicznej oraz pozwoli na dostęp do
    elektronicznych zasobów archiwalnych, łatwe ich odszukanie oraz wydruk na każde
    żądanie organu podatkowego.
    Planowane przez Spółkę rozwiązanie przewiduje, dzięki zastosowaniu systemów
    informatycznych:
    1. Zapewnienie integralności i niezmienności danych – poprzez brak możliwości
      edytowania danych przesyłanych z pamięci fiskalnej drukarek fiskalnych do systemu
      oraz brak możliwości edytowania w miesięcznych raportach fiskalnych
      przechowywanych na zewnętrznym serwerze;
    2. Interfejs dostępu do elektronicznych zasobów archiwalnych – umożliwiający
      bezpośredni dostęp do miesięcznych raportów fiskalnych, zapewniający szybkie ich
      odszukanie oraz ich wydruk na każde żądanie organu podatkowego;
    3. Archiwizację miesięcznych raportów fiskalnych w postaci elektronicznej (bez
      możliwości modyfikacji) – zastępującą konieczność drukowania i przechowywania
      miesięcznych raportów fiskalnych w formie papierowej;
    4. Automatyczną weryfikację kompletności danych i raportowanie o brakujących
      informacjach:
        a. weryfikację kompletności danych i archiwizację kompletnego miesięcznego
        raportu fiskalnego w postaci nieedytowalnego pliku pdf;
        b. raport zawierający wykaz drukarek fiskalnych służący do kontroli kompletności
        danych i do wykrywania problemów z drukarkami fiskalnymi;
    5. Inwentaryzację drukarek fiskalnych.

    W celu zapewnienia ww. funkcji na każdej kasie fiskalnej użytkowanej przez
    Wnioskodawcę, w każdym markecie, zostanie zainstalowane oprogramowanie (...),
    którego zadaniem będzie przesyłanie za pomocą łącza internetowego wszystkich danych
    zapisanych w pamięci drukarek fiskalnych niezbędnych do wygenerowania w postaci
    elektronicznej miesięcznych raportów fiskalnych. Dane z pamięci fiskalnej wszystkich
    drukarek użytkowanych w danym markecie będą przesyłane automatycznie do centralnej
    bazy danych znajdującej się na zewnętrznym serwerze utrzymywanym przez
    zewnętrznego dostawcę usług. W przypadku braku technicznej możliwości przesłania
    danych (np. awaria łącza internetowego, brak podłączenia drukarki fiskalnej do sieci) (...)
    zapewni przesłanie danych w najszybszym możliwym terminie po usunięci awarii.
    Dodatkowo, każda osoba uprawniona w Spółce do obsługi programu będzie mogła dzięki
    temu oprogramowaniu kontrolować i analizować kompletność przesłanych danych, a w
    przypadku problemów z pobraniem danych z drukarki fiskalnej oraz ich wysyłką na serwer
    centralny, poinformować dostawcę oprogramowania o konieczności przesłania danych.
    Głównym celem pobierania i gromadzenia danych z pamięci fiskalnej drukarek i
    przesyłania ich na serwery centralne za pomocą (...) jest drukowanie miesięcznych
    raportów fiskalnych w postaci elektronicznej i zapisywanie ich w postaci elektronicznej, tj.
    plików pdf w celu archiwizacji.
    Z uwagi, że miesięczne raporty fiskalne będą przechowywane na serwerach pomiotu
    zewnętrznego Spółka dodatkowo, w celu zapewnienia bezpieczeństwa ewentualnej utraty
    danych, będzie zapisywać na własnych serwerach kopie miesięcznych raportów fiskalnych
    w postaci plików pdf do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego. Zamiarem Spółki jest wprowadzenie rozwiązania, zgodnie z którym
    miesięczne raporty fiskalne nie będą drukowane w formie papierowej tylko będą
    drukowane w formie elektronicznej, tj. w postaci nieedytowalnych plików pdf, które będą
    następnie przechowywane na zewnętrznych serwerach (a kopie na serwerach Spółki) z
    podziałem na okresy, w celu łatwego ich odszukania, do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Spółka pragnie niniejszym potwierdzić, iż taka
    praktyka jest dopuszczalna na gruncie przepisów ustawy o VAT oraz przepisów
    wykonawczych wydanych na jej podstawie.
    W uzupełnieniu do wniosku wskazali Państwo, że:
    1. Miesięczne raporty fiskalne będą przechowywane na serwerach podmiotu
      zewnętrznego, których lokalizacja to terytorium Polski. Również kopie tych raportów
      będą zapisywane na serwerach własnych Spółki zlokalizowanych na terytorium Polski.
    2. Spółka będzie przechowywać dokumenty tj. miesięczne raporty fiskalne w formie
      elektronicznej do czasu upływu terminu zobowiązania podatkowego w podziale na
      okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający ich szybkie i łatwe ich odszukanie.
    Pytania
    1. Czy w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT oraz § 6 ust. 1 pkt 7 r.m.f.
      przechowywanie miesięcznych raportów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej,
      będzie postępowaniem prawidłowym?
    2. Czy w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy o VAT oraz § 19 ust. 1 pkt 5 oraz § 29 r.
      m.f. jest konieczność wystawiania a tym samym drukowania miesięcznych raportów
      fiskalnych w formie papierowej skoro raporty te będą wystawiane w formie
      elektronicznej?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy:
    1.  W świetle art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT w powiązaniu z § 6 ust. 1 pkt 7 i § 29 r.
      m.f., przechowywanie miesięcznych raportów fiskalnych wyłącznie w formie

      elektronicznej (i brak ich przechowywania w formie papierowej) jest postępowaniem
      prawidłowym, z uwagi na fakt, że przepisy nie regulują formy przechowywania
      dokumentów.
    2.  W świetle art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy o VAT w powiązaniu z § 6 ust. 1 pkt 7, § 19 ust.
      1 pkt 5 oraz § 29 r.m.f., w sytuacji wystawiania miesięcznych raportów fiskalnych w
      formie elektronicznej, Spółka nie będzie zobowiązana do wystawiania a tym samym
      drukowania raportów fiskalnych miesięcznych w formie papierowej.
    I. Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    AD 1
    W zakresie tego pytania przytoczyć należy art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, zgodnie z którym
    podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
    gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży
    przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Art. 111 ust. 3a pkt 6 stanowi jednocześnie, że podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży
    przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani przechowywać kopie dokumentów
    kasowych przez okres wymagany w art. 112, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie
    z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 i 295).
    Art. 112 ustawy o VAT stanowi natomiast, że podatnicy są obowiązani przechowywać
    ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w
    szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego, z zastrzeżeniem art. 109b ust. 7, art. 130d ust.
    3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art. 138i ust. 8.
    Jednocześnie podatnicy, którzy ewidencjonują sprzedaż z zastosowaniem kas
    rejestrujących stosownie do § 6 ust. 1 pkt 7 r.m.f. są zobowiązani przechowywać
    odpowiednio dokumenty fiskalne i kopie dokumentów fiskalnych, w tym dane z pamięci
    chronionej, przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. –
    Ordynacja podatkowa, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września
    1994 r. o rachunkowości i zapewniają do nich dostęp.
    Poprzez dokumenty fiskalne rozumie się przy tym paragon fiskalny, fakturę i raport
    fiskalny (np. dobowy i okresowy, w tym miesięczny) – zgodnie z § 2 pkt 1 r.m.f.
    Zgodnie natomiast z § 29 r.m.f., w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii
    podatnicy prowadząc ewidencję dokonują wydruku wystawionych przy użyciu kasy
    dokumentów a obowiązek wydruku dokumentów fiskalnych nie dotyczy paragonów
    fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur i faktur anulowanych w przypadku,
    o którym mowa w § 12 ust. 2, oraz raportów fiskalnych dobowych, które mają postać
    zapisu na informatycznym nośniku danych.
    Z treści art. 112 ustawy o VAT wynika wprost, że podatnicy mają dowolność w wyborze
    metody archiwizowania dokumentacji fiskalnej pod warunkiem spełnienia określonych w
    tym przepisie wymogów formalnych.
    Z perspektywy art. 112 ustawy o VAT, bez znaczenia pozostaje techniczna forma realizacji
    wymogów określonych w tym przepisie. Jeżeli metoda archiwizacji zapewnia czytelność i
    integralność przechowywanych danych to bez znaczenia jest fakt, czy archiwizacja
    dokonywana jest fizycznie (papierowo) czy elektronicznie (np. w formie plików pdf).
    Zdaniem Wnioskodawcy, obecne warunki obrotu gospodarczego oraz postęp
    technologiczny stwarzają możliwość gromadzenia różnego rodzaju informacji w formie
    elektronicznej. Niewątpliwą zaletą tej formy jest to, że umożliwia ona szybki i sprawny
    dostęp do danych przy zachowaniu integralności treści dokumentów. Stosowane przez
    Wnioskodawcę drukarki fiskalne a także zintegrowany z nimi system informatyczny dadzą

    możliwość archiwizacji danych zawartych w miesięcznych raportach fiskalnych wyłącznie
    w formie elektronicznej. Ponadto, obecnie obowiązujące przepisy ustaw i rozporządzeń
    podatkowych nie przewidują przy tym obowiązku przechowywania tych dokumentów
    wyłącznie w formie papierowej. Wnioskodawca wskazuje, że przyjęty przez niego sposób
    postępowania w żaden sposób nie wpłynie na rozliczenia podatkowe, tj. w szczególności
    na moment powstania obowiązku podatkowego oraz na kwotę podatku należnego, która
    prawidłowo zostanie ujęta w rozliczeniach podatkowych. W ocenie Wnioskodawcy,
    opisany sposób archiwizowania dokumentów fiskalnych spełnia cechy integralności i
    czytelności danych.
    Poprzez integralność danych należy rozumieć uniemożliwienie zmiany danych
    wchodzących w skład dokumentu fiskalnego. Natomiast czytelność, to możliwość
    odczytania danych zapisanych na nośnikach elektronicznych. W związku z powyższym,
    zdaniem Wnioskodawcy, przechowywanie dokumentów fiskalnych może odbywać się w
    formie elektronicznej w systemie archiwizującym (na zewnętrznym serwerze) w okresie do
    upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
    Dokumenty w tej formie będą mogły być udostępnione organom skarbowym w celu
    weryfikacji prawidłowości rozliczeń Wnioskodawcy. Jednocześnie dodatkowe
    przechowywanie dokumentów w wersji papierowej nie jest konieczne. Zdaniem
    Wnioskodawcy, postępowanie takie będzie zgodne z przepisami powołanych wcześniej
    ustaw i rozporządzeń podatkowych regulujących kwestię rejestrowania sprzedaży za
    pomocą kas rejestrujących.
    AD 2
    Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy o VAT, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży
    przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawiać przy zastosowaniu kas
    rejestrujących dokumenty inne niż określone w pkt 1 dotyczące sprzedaży lub pracy tych
    kas.
    Powyższy przepis został zmieniony na podstawie ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie
    ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2024.361 t. j. z
    dnia 13 marca 2024 r.), dalej: „SLIM VAT 3” i zastąpił obowiązujący do 30 czerwca 2023 r.
    przepis zgodnie z którym podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu
    kas rejestrujących są obowiązani dokonać wydruku dokumentów wystawianych przy
    zastosowaniu kas rejestrujących, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w pkt. 1 lit. b.
    W myśl § 6 ust. 1 pkt 4 r.m.f. podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają raport fiskalny
    okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia
    miesiąca następującego po danym miesiącu; w przypadku kas on-line zamiast raportu
    fiskalnego okresowego (miesięcznego) podatnicy mogą wystawić łączny raport fiskalny
    okresowy (miesięczny).
    Ponadto w zależności od rodzaju kasy zostały określone następujące wymagania dla:
    1) kas z elektronicznym zapisem kopii – na podstawie § 29 r.m.f. podatnicy, prowadząc
      ewidencję przy użyciu kasy z elektronicznym zapisem kopii dokonują wydruku
      wystawianych przy użyciu kasy dokumentów;
    2) kas on-line – na podstawie § 19 ust. 1 pkt 5 r.m.f. podatnicy, prowadząc ewidencję przy
      użyciu kasy on-line, wystawiają raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w
      postaci papierowej
    Jak wynika z treści obowiązującego przepisu, tj. art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy o VAT oraz § 6
    ust. 1 pkt 4 r.m.f. podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas fiskalnych są
    obowiązani wystawiać dokumenty dotyczące sprzedaży lub pracy tych kas bez określenia
    formy, w jakiej te dokumenty powinny zostać wystawione. To oznacza, że przepisy
    dopuszczają możliwość wystawiania takich dokumentów dla kas on-line oraz dla kas z
    elektronicznym zapisem kopii zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

    Z powyższych przepisów wynika, że nie ma obowiązku drukowania miesięcznych raport
    fiskalnych w formie papierowej pomimo odmiennego określenia w przepisach
    wykonawczych wymagań dla:
    1) kas z elektronicznym zapisem kopii – zgodnie z § 29 r.m.f. jest mowa o wydruku kopii a
      to oznacza, że nie musi to być wydruk w formie papierowej i wydruk taki może zostać
      dokonany w formie elektronicznej np. do pliku pdf,
    2) kas on-line - zgodnie z § 19 ust. 1 pkt 5 r.m.f. jest mowa o wystawianiu raportu
      fiskalnego, w tym miesięcznego, w postaci papierowej – czytając literalnie przepis
      oznaczałoby to, że taki dokument należałoby wystawić w formie papierowej,
      natomiast celem wprowadzenia SLIM VAT 3 było ograniczenie drukowania
      dokumentów w formie papierowej i danie podatnikom wyboru czy takie dokumenty
      będą wystawiane i przechowywane w formie elektronicznej.
    Pomimo zmiany art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy o VAT w związku z SLIM VAT, przepisy r.m.f.
    nie uległy zmianie i możliwość drukowania dokumentów w formie elektronicznej była
    możliwa przed zmianą przepisów.
    Dodatkowo, zgodnie z uzasadnieniem do SLIM VAT 3 celem ustawy było doprecyzowanie
    obowiązujących do tej pory przepisów w zakresie możliwości wystawiania dokumentów w
    formie elektronicznej. W uzasadnieniu do SLIM VAT 3 czytamy: „Proponowana zmiana w
    art. 111 ust. 3a pkt 8 wprowadza rezygnację z obowiązku drukowania dokumentów
    wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących – tj.: raportów fiskalnych i
    dokumentów niefiskalnych wystawianych przez podatników prowadzących ewidencję
    sprzedaży przy ich zastosowaniu. Rozwiązanie to będzie miało zastosowanie tylko do kas
    on-line, w tym kas wirtualnych. Powyższe pozwoli podatnikom na wybór, czy decydują się
    na przechowywanie raportów fiskalnych oraz dokumentów niefiskalnych w postaci
    papierowej, czy też wyłącznie elektronicznej. Mimo, że wprowadzane rozwiązanie oznacza,
    że podatnicy nie będą mieli obowiązku drukowania tych dokumentów, dokumenty te
    nadal będą wystawiane, tak jak do tej pory, tj. w postaci elektronicznej. Rozwiązanie takie
    stanowi ułatwienie oraz zmniejszenie kosztów wywiązywania się z obowiązków
    ewidencyjnych.
    Proponowane zmiany nie mają wpływu na konstrukcję kas rejestrujących, polegają jedynie
    na doprecyzowaniu przepisów dotyczących e-paragonu oraz przepisów w zakresie
    dokumentowania transakcji za pośrednictwem maszyn vendingowych, np. w myjniach
    samochodowych. Z wprowadzaną zmianą w art. 111 ust. 3a pkt 8 wiąże się również
    potrzeba odpowiedniego dostosowania delegacji zawartej w art. 111 ust. 7a pkt 1, art.
    111b ust. 3 pkt 2 i art. 145a ust. 15 pkt 1 ustawy o VAT oraz wprowadzenia przepisu
    przejściowego i związanego z tym odpowiedniego wydania rozporządzeń w oparciu o te
    delegacje.
    Wprowadzenie zmian w delegacjach ustawowych wpisuje się w trend nowoczesnych
    rozwiązań polegających na stopniowym przejściu z wystawiania dokumentów w postaci
    papierowej na wystawianie dokumentów w postaci elektronicznej”.
    Głównym celem zmiany przepisów w zakresie SLIM VAT 3 było wprowadzenie
    nowoczesnych rozwiązań umożliwiających ograniczenie wystawiania dokumentów w
    formie papierowej i zastąpienie tej formy na formę elektroniczną.
    Takie właśnie nowoczesne zmiany, które są zgodne z obowiązującymi przepisami chce
    wprowadzić Spółka poprzez zastąpienie wystawiania miesięcznych raportów fiskalnych z
    formy papierowej na formę elektroniczną.
    Rozwiązanie takie spowoduje zmniejszenie kosztów oraz negatywnych skutków w zakresie
    ekologii związanych z comiesięcznym drukowaniem w formie papierowej kilku tysięcy
    miesięcznych raportów fiskalnych, natomiast archiwizacja w formie elektronicznej
    przyczyni się do łatwiejszego identyfikowania i odszukania takich dokumentów w
    przypadku np. kontroli organów skarbowych.

    Powyższe stanowisko Wnioskodawcy zostało potwierdzone w licznych interpretacjach
    indywidualnych organów podatkowych tj. w interpretacji z dnia 22 grudnia 2020 r. (sygn.
    0114-KDIP1-3.4012.591.2020.1.KP) oraz z dnia 26 kwietnia 2021 r. (sygn. 0114-KDIP1-
    3.4012.101.2021.2.KP). Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, uznał że „odnosząc się
    zatem do przechowywania w formie elektronicznej miesięcznych raportów fiskalnych
    należy wskazać, że przepisy prawa podatkowego nie wskazują w jakiej formie należy
    przechowywać te raporty fiskalne, dlatego też nie ma przeciwwskazań do przechowywania
    przez Wnioskodawcę w formie elektronicznej tego rodzaju dokumentów przy zachowaniu
    przepisów w zakresie przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej”.
    Takie samo stanowisko w sprawie zostało zaprezentowane również w interpretacji
    indywidualnej z dnia 31 maja 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.132.2024.2.JM). Dyrektor
    Krajowej Informacji Skarbowej stwierdził, że „ Mając powyższe na uwadze uznać należy, że
    skoro będą Państwo używać do ewidencjonowania sprzedaży kas on-line, to nie będą
    mieli Państwo obowiązku drukowania kopii dokumentów fiskalnych w postaci raportów
    miesięcznych i dobowych wystawianych za ich pośrednictwem.
    Odnośnie przechowywania wyłącznie w formie elektronicznej wszystkich dokumentów
    fiskalnych wystawionych za pośrednictwem kas rejestrujących z elektronicznym zapisem
    kopii, należy zauważyć, że przepisy prawa podatkowego nie nakazują formy, w jakiej
    należy przechowywać paragony fiskalne, raporty fiskalne miesięczne i dobowe.
    Mając na uwadze przedstawione okoliczności sprawy oraz obowiązujące w tym zakresie
    przepisy prawa należy wskazać, że nie ma przeciwwskazań do przechowywania
    dokumentów fiskalnych w postaci raportów fiskalnych miesięcznych i dobowych w formie
    elektronicznej, które zostały wystawione za pośrednictwem kas rejestrujących z
    elektronicznym zapisem kopii. Ustawodawca nie wskazał bowiem jednoznacznej formy
    przechowywania takich dokumentów. Tym samym, elektroniczna archiwizacja
    wystawionych za pośrednictwem kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii ww.
    dokumentów fiskalnych przy zachowaniu przepisów w zakresie przechowywania
    dokumentacji w formie elektronicznej, jest możliwa”.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
    towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775) zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży – rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    W myśl art. 109 ust. 3 ustawy:
      Podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od
      podatku na podstawie art. 43 ust. 1 lub przepisów wydanych na podstawie art. 82
      ust. 3 oraz podatników, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie
      art. 113 ust. 1 lub 9 albo art. 113a ust. 1, są obowiązani prowadzić ewidencję
      zawierającą dane pozwalające na prawidłowe rozliczenie podatku i sporządzenie
      informacji podsumowującej, w szczególności dane dotyczące:
      1) rodzaju sprzedaży i podstawy opodatkowania, wysokości kwoty podatku
      należnego, w tym korekty podatku należnego, z podziałem na stawki podatku;

      2) kwoty podatku naliczonego obniżającego kwotę podatku należnego, w tym korekty
      podatku naliczonego;
      3) kontrahentów;
      4) dowodów sprzedaży i zakupów.
    Art. 112 ustawy stanowi, że:
      Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania
      podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym
      rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z
      zastrzeżeniem art. 109b ust. 7, art. 130d ust. 3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art.
      138i ust. 8.
    Przepis art. 112 ustawy zobowiązuje podatnika do przechowywania wszystkich
    dokumentów związanych z rozliczeniem podatku VAT.
    Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani:
      1) wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
      nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
      Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
      postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
    Paragon fiskalny stanowi dla nabywcy dowód dokonania zakupu, natomiast dla
    sprzedawcy dokonanie sprzedaży i potwierdzenie tożsamości towaru.
    Z treści art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy wynika, że:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w
      art. 112, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o
      rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i
      1863).
    Na podstawie art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawiać przy zastosowaniu kas rejestrujących dokumenty inne niż
      określone w pkt 1 dotyczące sprzedaży lub pracy tych kas.
    Zgodnie z art. 111 ust. 7a ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
      1) sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w
      tym kas o zastosowaniu specjalnym dla danego rodzaju czynności, oraz warunki i
      sposób używania kas rejestrujących, w tym sposób zakończenia używania kas w
      przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas, sposób
      wystawiania dokumentów z kas rejestrujących i szczególne przypadki wydawania
      nabywcy dowodu sprzedaży oraz rodzaje dokumentów składanych w związku z
      używaniem kas rejestrujących, sposób ich składania oraz wzory tych dokumentów,

      uwzględniając potrzebę właściwego prowadzenia ewidencji sprzedaży przy
      zastosowaniu kas rejestrujących przez podatników, o których mowa w ust. 1, oraz
      potrzebę przeciwdziałania nieewidencjonowaniu sprzedaży przy zastosowaniu tych
      kas przez podatników, jak również zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania
      podatku i prawidłowości końcowego rozliczenia pracy kas rejestrujących;
      2) (uchylony)
      3) warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas rejestrujących mające
      znaczenie dla ewidencjonowania, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty
      prowadzące serwis kas rejestrujących, uwzględniając potrzebę prawidłowego
      ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu tych kas przez podatników, o
      których mowa w ust. 1, oraz dostępność serwisu kas;
      4) terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych, o których mowa w
      ust. 3a pkt 4 i 11, uwzględniając potrzebę sprawdzenia poprawnego działania kasy
      rejestrującej w zakresie prawidłowego ewidencjonowania sprzedaży,
      przechowywania zarejestrowanych w niej danych, wydawania konsumentowi
      dowodów nabycia towarów i usług i wydawania innych dokumentów fiskalnych.
    Stosownie do art. 145a ust. 15 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
      1) sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z
      elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, w tym kas o zastosowaniu
      specjalnym dla specyficznego rodzaju działalności, oraz warunki i sposób używania
      przez podatników kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem
      kopii, w tym sposób zakończenia używania tych kas w przypadku zakończenia
      działalności gospodarczej lub pracy tych kas, oraz sposób wystawiania dokumentów
      z kas rejestrujących i szczególne przypadki wydawania nabywcy dowodu sprzedaży,
      uwzględniając potrzebę właściwego prowadzenia ewidencji sprzedaży przy
      zastosowaniu tych kas przez podatników oraz potrzebę przeciwdziałania
      nieewidencjonowaniu sprzedaży przy ich zastosowaniu, jak również zapewnienia
      kontroli prawidłowości rozliczania podatku i prawidłowości końcowego rozliczenia
      pracy tych kas;
      2) termin zgłoszenia kasy rejestrującej z elektronicznym lub papierowym zapisem
      kopii do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego,
      rodzaje dokumentów, które są składane w związku z używaniem takiej kasy, sposób
      ich składania oraz wzory tych dokumentów, uwzględniając potrzebę zapewnienia
      prawidłowego prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu takich kas oraz
      zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania podatku;
      3) warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas rejestrujących z
      elektronicznym lub papierowym zapisem kopii mające znaczenie dla prowadzenia
      ewidencji sprzedaży, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące
      serwis tych kas, uwzględniając potrzebę prawidłowego prowadzenia ewidencji
      sprzedaży przy zastosowaniu tych kas oraz dostępność ich serwisu;
      4) terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych, o których mowa w
      art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11, uwzględniając potrzebę sprawdzenia poprawnego
      działania kasy rejestrującej z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w
      zakresie prawidłowego prowadzenia ewidencji sprzedaży, przechowywania
      zarejestrowanych w niej danych, wydawania konsumentowi dowodów nabycia
      towarów i usług oraz wydawania innych dokumentów fiskalnych.
    Na podstawie delegacji ustawowej zawartej w ww. art. 111 ust. 7a i art. 145a ust. 15
    ustawy zostało wydane rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w

    sprawie kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze zm.), zwane dalej
    „rozporządzeniem”, które reguluje zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży i kwot
    podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Według § 2 pkt 1 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie fiskalnym – rozumie się przez to
      wystawiany przy użyciu kasy, zawierający w szczególności logo fiskalne i numer
      unikatowy:
      a) w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę,
      fakturę anulowaną i raport fiskalny,
      b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii – paragon
      fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny
      dobowy, raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport fiskalny rozliczeniowy.
    W myśl § 2 pkt 14 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o pamięci fiskalnej – rozumie się przez to
      urządzenie trwale zawarte w kasie, zawierające elektroniczny nośnik danych,
      umożliwiające jednokrotny i niezmienialny zapis danych pod bezpośrednią kontrolą
      programu pracy kasy, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia, oraz
      wielokrotny odczyt tych danych.
    Zgodnie z § 2 pkt 15 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o pamięci operacyjnej – rozumie się przez to
      pamięć wielokrotnego zapisu zawartą w kasie, pracującą pod bezpośrednią kontrolą
      programu pracy kasy, w której są przechowywane dane pochodzące z bieżącej
      czynności kasowej, do czasu zapisu danych z tej czynności, bezpośrednio po jej
      zakończeniu, w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, albo na informatycznym
      nośniku danych, albo do czasu ich usunięcia przez procedurę awaryjnego zerowania
      pamięci operacyjnej, niedostępną dla użytkownika kasy.
    Z treści § 2 pkt 25 rozporządzenia wynika, że:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o programie archiwizującym – rozumie się przez
      to zewnętrzny program umożliwiający w systemach ogólnie dostępnych odczyt,
      przedstawienie i sprawdzenie danych z kas z elektronicznym zapisem kopii
      zapisanych na informatycznych nośnikach danych.
    Na podstawie § 2 pkt 26 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o programie do odczytu pamięci - rozumie się
      przez to zewnętrzny program umożliwiający w kasach on-line bezpośredni i lokalny
      odczyt oraz weryfikację i prezentację danych z pamięci fiskalnej i pamięci chronionej
      przez interfejsy komunikacyjne.
    Zgodnie z § 2 pkt 27 rozporządzenia:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o raporcie fiskalnym dobowym, raporcie
      fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym, raporcie fiskalnym rozliczeniowym,
      łącznym raporcie fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym, i łącznym raporcie
      fiskalnym rozliczeniowym – rozumie się przez to odpowiednio pełny lub skrócony
      raport fiskalny zawierający w szczególności dane sumaryczne o wartości sprzedaży i
      wysokości podatku w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz wartości
      sprzedaży zwolnionej od podatku odpowiednio za daną dobę, wybrany okres lub
      cały okres pracy kasy.
    W myśl § 6 ust. 1 rozporządzenia:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję:

      1) wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas
      dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na
      formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu fiskalnego podatnicy mogą
      wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy;
      2) w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości albo części
      należności (zapłaty):
      a) w gotówce - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z
      chwilą jej otrzymania,
      b) za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
      kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek
      podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo -kredytowej, której jest członkiem -
      wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej
      uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została
      uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano
      sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania;
      3) wystawiają raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie
      później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;
      4) wystawiają raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za
      dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu; w
      przypadku kas on-line zamiast raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego)
      podatnicy mogą wystawić łączny raport fiskalny okresowy (miesięczny);
      5) przypisują oznaczenia literowe od „A” do „G” do stawek podatku lub zwolnienia od
      podatku, przypisanych do nazw towarów i usług, w następujący sposób:
      a) literze „A” – jest przypisana stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo
      23%,
      b) literze „B” – jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8%,
      c) literze „C” – jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
      d) literze „D” – jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
      e) literze „E” – jest przypisane zwolnienie od podatku,
      f) literze „F” i „G” – są przypisane pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero
      techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej, o której mowa w art. 119 ust. 1
      lub art. 120 ust. 4 ustawy;
      6) przedstawiają, na żądanie organu podatkowego, przypisanie odpowiednich
      oznaczeń literowych do danej stawki podatku lub zwolnienia od podatku, o których
      mowa w pkt 5;
      7) przechowują odpowiednio dokumenty fiskalne i kopie dokumentów fiskalnych, w
      tym dane z pamięci chronionej, przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z
      dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 i 1598),
      zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o
      rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), i zapewniają do nich dostęp;
      8) umieszczają wyświetlacz kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt
      pokazywanych na nim danych;
      9) zapewniają stan techniczny kasy gwarantujący czytelny wydruk paragonu
      fiskalnego lub faktury w postaci papierowej, a w przypadku paragonu fiskalnego lub
      faktury w postaci elektronicznej – ich czytelny widok, umożliwiający nabywcy
      sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży;

      10) przed zatwierdzeniem paragonu fiskalnego lub faktury, w celu wyeliminowania
      oczywistych pomyłek w ewidencji, sprawdzają poprawność wystawianego
      dokumentu.
    W myśl art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023
    r. poz. 120 ze zm.):
      Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w jednostce, z
      zastrzeżeniem ust. 4, w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku dostosowanym
      do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze,
      w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Roczne zbiory dowodów księgowych
      i dokumentów inwentaryzacyjnych oznacza się określeniem nazwy ich rodzaju oraz
      symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze.
    Zgodnie z art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowości:
      Z wyłączeniem dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych do
      nieruchomości, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących
      umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, treść
      dowodów księgowych może być przeniesiona na informatyczne nośniki danych
      pozwalające zachować w trwałej i niezmienionej postaci zawartość dowodów.
      Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie
      urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne
      przepisy nie stanowią inaczej. Wydruk jest dowodem równoważnym z dowodem
      księgowym, z którego treść została przeniesiona na informatyczny nośnik danych.
    § 13 ust. 1 rozporządzenia stanowi, że:
      Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy
      pomocy serwisanta, dokonuje fiskalizacji, zapewniając połączenie umożliwiające
      przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, określone
      w art. 111a ust. 3 ustawy.
    W myśl § 22 ust. 1 rozporządzenia:
      Rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przez podatnika przy użyciu kas z
      elektronicznym lub papierowym zapisem kopii jest poprzedzone dokonaniem
      fiskalizacji.
    Stosownie do § 17 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia:
      1. Podatnik, po uruchomieniu trybu fiskalnego, jest obowiązany zapewnić połączenie
      umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on-line
      a Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych.
      2. Automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium
      Kas podlegają dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z
      używaniem kasy zapisane w pamięci chronionej od czasu poprzedniego
      automatycznego przesyłania danych.
    Zgodnie z § 22 ust. 4 i ust. 5 rozporządzenia:
      4. Fiskalizacja jest potwierdzana wystawieniem raportu fiskalnego dobowego.
      Wydruk raportu fiskalnego dobowego jest dołączany do książki kasy.
      5. W terminie 7 dni od dnia dokonania fiskalizacji podatnik składa do właściwego
      naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego,
      zgłoszenie danych dotyczących kasy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
      rozporządzenia.
    Natomiast w myśl § 19 ust. 1 rozporządzenia:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają:

      1) paragony fiskalne i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci
      elektronicznej, z zastrzeżeniem § 12 i § 19a,
      2) faktury i faktury anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, z
      zastrzeżeniem § 12 i § 19a,
      3) raporty fiskalne dobowe w postaci elektronicznej,
      4) raporty fiskalne fiskalizacji w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo
      tylko w postaci elektronicznej,
      5) raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,
      6) raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,
      7) łączne raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,
      8) łączne raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,
      9) raporty fiskalne zdarzeń w postaci papierowej,
      10) dokumenty niefiskalne w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo tylko
      w postaci elektronicznej
      – zawierające kolejno dane określone w przepisach o wymaganiach technicznych dla
      kas.
    W myśl § 29 rozporządzenia:
      Podatnicy prowadząc ewidencję przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym
      zapisem kopii dokonują wydruku wystawianych przy użyciu kasy dokumentów, a w
      przypadku kas z papierowym zapisem kopii - również ich kopii. W przypadku kas z
      elektronicznym zapisem kopii obowiązek wydruku nie dotyczy paragonów fiskalnych,
      paragonów fiskalnych anulowanych, faktur i faktur anulowanych w przypadku, o
      którym mowa w § 12 ust. 2, oraz raportów fiskalnych dobowych, które mają postać
      zapisu na informatycznym nośniku danych. Przepis § 22 ust. 4 stosuje się.
    Na podstawie § 30 rozporządzenia:
      Podatnicy używający kasy z elektronicznym zapisem kopii:
      1) prowadzą bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przesyłania
      danych do archiwizowania;
      2) stosują urządzenia archiwizujące i informatyczne nośniki danych określone w
      książce kasy przez producenta;
      3) stosują autoryzowany przez producenta program archiwizujący, zgodny z kartą
      kasy.
    Z opisu sprawy wynika, że Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą
    między innymi na sprzedaży detalicznej towarów spożywczych bądź przemysłowych oraz
    usług, które oferowane są w ramach sieci sklepów wielkopowierzchniowych
    (hipermarketów) zlokalizowanych na terenie Polski. Sprzedaż ta jest ewidencjonowana
    przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w art. 111 ustawy o VAT, tj.:
    a) drukarek fiskalnych z elektronicznym zapisem danych fiskalnych, tzn. takie, w których
      kopie paragonów oraz raportów fiskalnych i niefiskalnych powstających w module
      fiskalnym są zapisywane w pamięci elektronicznej urządzenia oraz dodatkowo na
      informatycznych nośnikach danych (na karcie (...)).
    b) drukarek on-line zapewniających prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i
      bezpieczne przesyłanie danych z kas rejestrujących na zewnętrzne nośniki danych
      oraz umożliwiających połączenie i przesyłanie danych między kasami rejestrującymi a
      Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT.

    Obecnie Spółka zgodnie z przepisami prawa po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc
    sporządza między innymi miesięczny raport fiskalny, który jest drukowany w formie
    fizycznej (papierowej) na podstawie zapisanych w pamięci fiskalnej urządzenia oraz na
    karcie (...) dobowych raportów fiskalnych. Wskazany miesięczny raport nie jest zapisywany
    w pamięci fiskalnej urządzenia oraz na karcie (...) tylko drukowany i przechowywany w
    formie papierowej. Z uwagi, że oprogramowanie producenta kas nie posiada
    funkcjonalności pozwalającej na automatyczne odczytanie danych z więcej niż jednej
    drukarki na raz, Spółka chce wykorzystać system (dalej: „System (...)”), dostarczony przez
    inną firmę niż producent kas, które umożliwi za pomocą oprogramowania (dalej „(...)”)
    odczytanie i zapisanie danych fiskalnych, w celu wygenerowania miesięcznych raportów
    fiskalnych, które będą następnie archiwizowane. Spółka obecnie za każdy miesiąc drukuje
    z kas fiskalnych w formie papierowej ponad (...) szt. miesięcznych raportów fiskalnych.
    Aktualnie, z uwagi na dużą ilość drukowanych miesięcznych raportów fiskalnych oraz brak
    technicznych rozwiązań do automatycznego przesyłania raportów z wszystkich drukarek
    fiskalnych jednocześnie, Spółka rozważa wprowadzenie nowego rozwiązania polegającego
    na zmianie sposobu:
    · drukowania miesięcznych raportów fiskalnych: zastąpienie obecnej formy papierowej
      poprzez wydruk w formie elektronicznej, tj. wydruk do pliku pdf. Zmiana sposobu
      drukowania miesięcznych raportów fiskalnych polegałaby na tym, że dane fiskalne
      pobierane bezpośrednio z pamięci fiskalnej za pomocą oprogramowania (...), bez
      możliwości ich zmiany, przesyłane będą do centralnej bazy danych znajdującej się na
      zewnętrznym serwerze. System (...) służący do gromadzenia i odczytu plików kopii
      elektronicznej z drukarek fiskalnych po weryfikacji kompletności danych zapisze plik,
      tj. miesięczny raport fiskalny w Archiwum (...). Drukowane w ten sposób raporty do
      pliku pdf zawierałyby wszystkie wymagane przepisami prawa informacje, o których
      mowa w § 26 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września
      2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz.U.2024.1654 t. j. z
      dnia 13 listopada 2024 r.),
    · archiwizowania miesięcznych raportów fiskalnych: zmiana przechowywania z formy
      papierowej na przechowywanie w formie elektronicznej – raporty te będą
      odpowiednio posegregowane z podziałem na okresy miesięczne umożliwiając ich
      szybkie odszukanie.
    Wnioskodawca zamierza objąć nowym, elektronicznym systemem zarządzania
    drukarkami fiskalnymi wszystkie obecnie użytkowane drukarki, tj. - kasy on-line
    (spełniające warunki określone w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT) oraz kasy rejestrujące z
    elektronicznym zapisem. Wnioskodawca zamierza objąć nowym, elektronicznym
    systemem, także wszystkie nowe urządzenia jakie zostaną oddane do użytku w
    przyszłości. Wprowadzenie nowego rozwiązania zapewnione zostanie dzięki Systemowi
    (...), który pozwoli zapewnić takie funkcje jak zachowanie integralności, niezmienności
    danych i czytelności dokumentów zapisanych w formie elektronicznej oraz pozwali na
    dostęp do elektronicznych zasobów archiwalnych, łatwe ich odszukanie oraz wydruk na
    każde żądanie organu podatkowego. Planowane przez Wnioskodawcę rozwiązanie
    przewiduje, dzięki zastosowaniu systemów informatycznych:
    1. Zapewnienie integralności i niezmienności danych – poprzez brak możliwości
      edytowania danych przesyłanych z pamięci fiskalnej drukarek fiskalnych do systemu
      oraz brak możliwości edytowania w miesięcznych raportach fiskalnych
      przechowywanych na zewnętrznym serwerze;
    2. Interfejs dostępu do elektronicznych zasobów archiwalnych – umożliwiający
      bezpośredni dostęp do miesięcznych raportów fiskalnych, zapewniający szybkie ich
      odszukanie oraz ich wydruk na każde żądanie organu podatkowego;

    3. Archiwizację miesięcznych raportów fiskalnych w postaci elektronicznej (bez
      możliwości modyfikacji) – zastępującą konieczność drukowania i przechowywania
      miesięcznych raportów fiskalnych w formie papierowej;
    4. Automatyczną weryfikację kompletności danych i raportowanie o brakujących
      informacjach:
        a. weryfikację kompletności danych i archiwizację kompletnego miesięcznego
        raportu fiskalnego w postaci nieedytowalnego pliku pdf;
        b. raport zawierający wykaz drukarek fiskalnych służący do kontroli kompletności
        danych i do wykrywania problemów z drukarkami fiskalnymi;
    5. Inwentaryzację drukarek fiskalnych.
    W celu zapewnieniu ww. funkcji na każdej kasie fiskalnej użytkowanej przez
    Wnioskodawcę, w każdym markecie, zostanie zainstalowane oprogramowanie (...),
    którego zadaniem będzie przesyłanie za pomocą łącza internetowego wszystkich danych
    zapisanych w pamięci drukarek fiskalnych niezbędnych do wygenerowania w postaci
    elektronicznej miesięcznych raportów fiskalnych. Dane z pamięci fiskalnej wszystkich
    drukarek użytkowanych w danym markecie będą przesyłane automatycznie do centralnej
    bazy danych znajdującej się na zewnętrznym serwerze utrzymywanym przez
    zewnętrznego dostawcę usług. W przypadku braku technicznej możliwości przesłania
    danych (np. awaria łącza internetowego, brak podłączenia drukarki fiskalnej do sieci) (...)
    zapewni przesłanie danych w najszybszym możliwym terminie po usunięci awarii.
    Głównym celem pobierania i gromadzenia danych z pamięci fiskalnej drukarek i
    przesyłania ich na serwery centralne za pomocą (...) jest drukowanie miesięcznych
    raportów fiskalnych w postaci elektronicznej i zapisywanie ich w postaci elektronicznej, tj.
    plików pdf w celu archiwizacji. Z uwagi, że miesięczne raporty fiskalne będą
    przechowywane na serwerach pomiotu zewnętrznego Spółka dodatkowo, w celu
    zapewnienia bezpieczeństwa ewentualnej utraty danych będzie zapisywać na własnych
    serwerach kopie miesięcznych raportów fiskalnych w postaci plików pdf do czasu upływu
    terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Miesięczne raporty fiskalne będą
    przechowywane na serwerach podmiotu zewnętrznego, których lokalizacja to terytorium
    Polski. Również kopie tych raportów będą zapisywane na serwerach własnych Spółki
    zlokalizowanych na terytorium Polski. Spółka będzie przechowywać dokumenty tj.
    miesięczne raporty fiskalne w formie elektronicznej do czasu upływu terminu
    zobowiązania podatkowego w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający
    ich szybkie i łatwe ich odszukanie.
    Zamiarem Spółki jest wprowadzenie rozwiązania, zgodnie z którym miesięczne raporty
    fiskalne nie będą drukowane w formie papierowej tylko będą drukowane w formie
    elektronicznej tj. w postaci nieedytowalnych plików pdf, które będą następnie
    przechowywane na zewnętrznych serwerach (a kopie na serwerach Spółki) z podziałem na
    okresy w celu łatwego ich odszukania, do czasu upływu terminu przedawnienia
    zobowiązania podatkowego.
    Państwa wątpliwości dotyczą prawa do przechowywania wyłącznie w formie
    elektronicznej miesięcznych raportów fiskalnych oraz braku konieczności drukowania tych
    raportów formie papierowej.
    Odnośnie przechowywania wyłącznie w formie elektronicznej miesięcznych raportów
    fiskalnych wystawionych za pośrednictwem kas rejestrujących z elektronicznym zapisem
    kopii, należy zauważyć, że przepisy prawa podatkowego nie nakazują formy, w jakiej
    należy przechowywać te raporty. W przepisie § 29 rozporządzenia nie został wskazany
    obowiązek wydruku raportu miesięcznego raportu fiskalnego.
    Dlatego też, mając na uwadze przedstawione okoliczności sprawy oraz obowiązujące w
    tym zakresie przepisy prawa należy wskazać, że nie ma przeciwskazań do
    przechowywania miesięcznych raportów fiskalnych w formie elektronicznej, które zostały

    wystawione za pośrednictwem kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii.
    Ustawodawca nie wskazał bowiem jednoznacznej formy przechowywania takich
    dokumentów. Tym samym, elektroniczna archiwizacja wystawionych za pośrednictwem
    kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii ww. miesięcznych raportów fiskalnych
    przy zachowaniu przepisów w zakresie przechowywania dokumentacji w formie
    elektronicznej, bez konieczności ich wydruku jest możliwa.
    Jeśli chodzi o kasy on-line, to umożliwiają one przekazywanie danych o sprzedaży
    rejestrowanej na kasach do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa KAS.
    System ten odbiera i gromadzi dane z kas w celach analitycznych i kontrolnych. Dane z kas
    on-line zawierają wszystkie informacje z paragonów m.in. NIP podatnika i jego dane
    adresowe, podstawę opodatkowania, kwotę podatku, stawkę VAT, rodzaj towaru/usługi,
    datę i czas sprzedaży. Dane te są przekazywane bezpośrednio, automatycznie, również w
    czasie rzeczywistym dokonanej transakcji. Wprowadzenie kas on-line miało na celu m.in.
    zmniejszenie zakresu obowiązków podatników w zakresie drukowania kopii dokumentów
    fiskalnych. Kasy on-line zapewniają klientowi możliwość otrzymania m.in. paragonu
    fiskalnego w formie papierowej, jednakże podatnik użytkujący ten rodzaj kas nie ma
    obowiązku drukowania kopii paragonów fiskalnych i raportów itp.
    Zatem, uznać należy, że skoro będą Państwo używać do ewidencjonowania sprzedaży kas
    on-line, to nie będą mieli Państwo obowiązku drukowania kopii dokumentów fiskalnych w
    postaci raportów fiskalnych miesięcznych wystawionych za ich pośrednictwem oraz nie
    ma przeciwwskazań do ich przechowywania w sposób elektroniczny.
    Mając na uwadze powołane powyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy
    należy stwierdzić, że po wprowadzeniu nowego systemu zarządzania drukarkami
    fiskalnymi będą mieli Państwo prawo do przechowywania wyłącznie w formie
    elektronicznej raportów fiskalnych miesięcznych wystawionych za pośrednictwem swoich
    kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii jak i kas on-line przy zachowaniu
    przepisów w zakresie przechowywania dokumentacji w wersji elektronicznej do czasu
    upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego bez konieczności ich
    drukowania.
    Tym samym, Państwa stanowisko jest prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.