Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.843.2025.1.KP
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-31
Teza: Uznanie, że Dokumenty EDI lub Wizualizacje PDF wystawiane i
przesyłane przez Wnioskodawcę kontrahentom nie mogą
zostać uznane za tzw. puste faktury, o których mowa w art.
108 ust. 1 ustawy.
Słowa kluczowe: faktura-faktura VAT
faktura-faktura pusta
zapłata-brak zapłaty
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 4-lit. a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 4-lit. b
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 10
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 12
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Elementy faktury
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Krajowy System e-
Faktur (KSeF)
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Obowiązek
wystawienia faktury
2

Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Obowiązek zapłaty
kwoty podatku
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Stosowanie faktur
ustrukturyzowanych
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 13
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 14
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 15
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 5
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 7
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 8
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 9
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 3a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 3b
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 3c
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 108-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 108-ust. 2

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

31 października 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej,
    który dotyczy uznania, że Dokumenty EDI lub Wizualizacje PDF wystawiane i przesyłane
    przez Państwa kontrahentom nie mogą zostać uznane za tzw. puste faktury, o których
    mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

(...) Sp. z o.o. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest spółką z ograniczoną
    odpowiedzialnością, która podlega na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości osiąganych
    dochodów, bez względu na źródło ich osiągania. Wnioskodawca jest ponadto czynnym
    podatnikiem VAT.
    Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zajmuje się m.in. (...).
    Zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku
    od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (t. j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 852) (dalej:
    „Nowelizacja”), od 1 lutego 2026 r. niektórzy podatnicy będą zobowiązani wystawiać
    faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: „KSeF”).
    Obecnie system ten jest udostępniony podatnikom do dobrowolnego stosowania.
    Wnioskodawca od 1 lutego 2026 r. będzie zobowiązany do wystawiania faktur przy użyciu
    Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W związku z nadchodzącym obowiązkiem Spółka
    planuje dostosowanie swoich procesów fakturowania oraz wymiany danych w taki
    sposób, aby od momentu wejścia w życie obowiązkowego stosowania KSeF
    wykorzystywać równolegle fakturowanie ustrukturyzowane w KSeF oraz elektroniczną
    wymianę danych (dalej: „EDI”).
    Komunikacja EDI pełni funkcję pomocniczą, umożliwiającą sprawne i zautomatyzowane
    przesyłanie standardowych komunikatów handlowych, wspierających procesy logistyczne
    i operacyjne, w tym przyjęcie towarów do magazynu, potwierdzanie dostaw oraz
    rozliczenia.
    Wnioskodawca planuje, że w ramach komunikacji EDI będzie przesyłał m.in. dokumenty
    zawierające dane faktur lub faktur korygujących, najczęściej w formacie XML (dalej:
    „Dokument EDI”). Dokumenty te nie będą jednak w pełni odpowiadały fakturom
    ustrukturyzowanym wystawianym w systemie KSeF i mogą nie obejmować wszystkich

    danych z faktury ustrukturyzowanej. W tym w niektórych przypadkach również wybranych
    danych obowiązkowych z faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF oraz kodu QR
    ani numeru faktury wystawionej w KSeF.
    Dokumenty EDI mogą obejmować

## Dodatkowe informacje

o charakterze techniczno-
    biznesowym, które nie występują w fakturach ustrukturyzowanych. Dane te wynikają ze
    specyfiki współpracy z kontrahentami i mogą dotyczyć m.in. procesów logistycznych,
    numerów zamówień, danych magazynowych czy innych elementów systemowych.
    Informacje te mają wyłącznie charakter pomocniczy i nie wpływają na treść ani wartości
    faktury w rozumieniu w ustawy o VAT, jak również nie będą miały wpływu na zakres
    obowiązku podatkowego Wnioskodawcy.
    Wnioskodawca w miarę możliwości technicznych będzie dążył do wprowadzenia w
    dokumentach, które w przyszłości będą przesyłane w ramach EDI, stosownej adnotacji
    wskazującej, że przesłany dokument nie stanowi faktury VAT w rozumieniu ustawy o VAT.
    W odniesieniu do wybranych kontrahentów, Wnioskodawca przewiduje przesyłanie
    wizualizacji faktur wystawianych w KSeF w formacie PDF zawierająca kod QR
    umożliwiający weryfikację dokumentu w KSeF (dalej: „Wizualizacja PDF”). Wizualizacje te
    będą udostępniane wyłącznie wybranym kontrahentom, którzy zgłoszą taką potrzebę.
    Wizualizacja PDF będzie w pełni odzwierciedlała treść faktury ustrukturyzowanej
    wystawionej w KSeF, obejmując wszystkie dane zawarte na fakturach wystawianych w
    KSeF.
    W praktyce Wnioskodawca będzie stosował cztery modele postępowania w zakresie
    przesyłania faktur do kontrahentów będących podatnikami VAT:
      a) Faktura będzie wystawiana i przesyłana wyłącznie poprzez KSeF, a kontrahent będzie
        samodzielnie pobierał ją z systemu.
      b) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahentowi zostanie
        udostępniona wizualizacja faktury w formacie PDF zawierająca kod QR
        umożliwiający weryfikację dokumentu w KSeF.
      c) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahent otrzyma
        komunikat EDI, który co do zasady będzie odzwierciedlał dane faktury
        ustrukturyzowanej, lecz nie będzie posiadał kodu QR. W niektórych przypadkach
        komunikat EDI może jednak nie obejmować wszystkich elementów występujących
        w fakturze ustrukturyzowanej.
      d) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahent otrzyma
        wizualizację faktury w formacie PDF (z kodem QR) oraz komunikat EDI, który co do
        zasady będzie odzwierciedlał dane faktury ustrukturyzowanej, lecz nie będzie
        posiadał kodu QR. Podobnie jak w poprzednim modelu, komunikat EDI może w
        niektórych przypadkach nie obejmować wszystkich elementów występujących w
        fakturze ustrukturyzowanej.
    Zdaniem Wnioskodawcy Dokumenty EDI nie będą stanowiły odrębnych faktur w
    rozumieniu przepisów ustawy o VAT, a jedynie komunikaty techniczne, pełniące funkcję
    pomocniczą, służącą usprawnieniu obiegu informacji i organizacji procesów po stronie
    kontrahentów oraz Wnioskodawcy, odzwierciedlające dane już wystawionej faktury
    ustrukturyzowanej w ramach KseF.
    Celem niniejszego wniosku jest potwierdzenie, że Dokumenty EDI oraz Wizualizacje PDF
    nie powinny zostać uznane za tzw. „puste faktury” w świetle ustawy o VAT.
    Pytania
      1) Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym w związku z
        wejściem w życie KSeF Dokumenty EDI przekazywane kontrahentom nie będą

        stanowiły tzw. pustych faktur, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, a w
        konsekwencji po stronie Wnioskodawcy nie powstanie obowiązek zapłaty
        wykazanego w nich podatku VAT?
      2) Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym w związku z
        wejściem w życie KSeF wizualizacje faktur w formacie PDF nie będą uznawane za
        tzw. puste faktury w rozumieniu art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, a tym samym nie
        będą powodowały powstania po stronie Wnioskodawcy obowiązku zapłaty
        wykazanego w nich podatku VAT?
    Państwa stanowisko w sprawie
      1) Zdaniem Wnioskodawcy, w związku z wejściem w życie KSeF Dokumenty EDI
        przekazywane kontrahentom, nie będą stanowiły tzw. pustych faktur, o których
        mowa w art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, w związku z czym nie wystąpi obowiązek
        zapłaty wykazanego w nich podatku VAT.
      2) Zdaniem Wnioskodawcy, w związku z wejściem w życie KSeF wizualizacje faktur w
        formacie PDF nie będą stanowiły tzw. pustych faktur w rozumieniu art. 108 ust. 1
        ustawy o VAT, w związku z czym nie wystąpi obowiązek zapłaty wykazanego w nich
        podatku VAT.
    Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o VAT opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług,
    zwanym dalej „podatkiem”, podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Zasady dokumentowania czynności podlegających opodatkowaniu regulują przepisy art.
    106a-106q ustawy.
    Na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy podatnik jest obowiązany wystawić fakturę
    dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a
        pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
        wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
        niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z
        procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w
        pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
        których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust.
        1b.
    Stosownie do treści art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy faktura powinna zawierać:
      1) datę wystawienia;
      2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
        jednoznaczny identyfikuje fakturę;

      3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
      4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
        zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
      5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
        potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on
        towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
      6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
        otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
        określona i różni się od daty wystawienia faktury;
      7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
      8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
      9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
      10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
        wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej
        netto;
      11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez
        kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
      12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania
        z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
      13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
        stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
      14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące
        poszczególnych stawek podatku;
      15) kwotę należności ogółem.
    Od 1 stycznia 2013 r., w wyniku nowelizacji rozporządzenia, poprzez wydanie przez
    Ministra Finansów rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniającego
    rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur,
    sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania
    zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2012 r. poz. 1428), został zniesiony
    obowiązek oznaczania faktur wyrazami „Faktura VAT”. Za fakturę jest zatem uznawany
    dokument zawierający dane wymagane na podstawie rozporządzenia, a następnie na
    podstawie art. 106e ustawy, przy czym nie musi on już zawierać oznaczenia „Faktura VAT”.
    Obowiązujące od 1 stycznia 2013 r. regulacje nie wymagają również, aby dokument ten
    zawierał wyraz „Faktura”.
    Powyższe zmiany zostały wprowadzone w celu implementacji Dyrektywy Rady 2010/45/UE
    z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu
    podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania (Dz.
    Urz. UE. L Nr 189 z 22 lipca 2010 r. str. 1).
    Faktura dokumentuje sprzedaż. Podatnik dokonujący sprzedaży zobowiązany jest do
    udokumentowania tej czynności poprzez wystawienie faktury. Faktura jest zatem
    dokumentem (dowodem) potwierdzającym zaistnienie zdarzenia gospodarczego
    dokonanego przez podatnika VAT. Wystawienie faktury w znaczeniu literalnym odnosi się
    do fizycznego utworzenia (wytworzenia) dokumentu, który zawiera dane wynikające z art.
    106e ust. 1 ustawy. Wystawienie faktury, chociaż samo w sobie nie powoduje powstania
    obowiązku podatkowego, to może powodować zapłatę podatku wykazanego na fakturze.
    Zatem wystawienie faktury związane jest z pewnymi konsekwencjami w sferze podatkowo-
    prawnej.

    Ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
    niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598), wprowadzono zmiany w zakresie
    wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, dalej zwanym
    KSeF, które miały wejść w życie 1 lipca 2024 r. Jednak, zgodnie z ustawą z 9 maja 2024 r.
    zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
    innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF
    został przesunięty na 1 lutego 2026 r. (ustawa zmieniająca weszła w życie z 1 lipca 2024 r.).
    Zgodnie z art. 2 pkt 32a ustawy ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze
    ustrukturyzowanej – rozumie się przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego
    Systemu
    e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy w przypadku gdy osoba prawna, jednostka organizacyjna
    niemająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna wystawi fakturę, w której wykaże kwotę
    podatku, jest obowiązana do jego zapłaty.
    W myśl art. 108 ust. 2 ustawy przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy
    podatnik wystawi fakturę, w której wykaże kwotę podatku wyższą od kwoty podatku
    należnego.
    Obowiązek zapłaty podatku wynikający z ww. przepisu - poza sytuacją dotyczącą
    udokumentowania fakturą czynności niepodlegającej opodatkowaniu VAT, czy też
    czynności, która w ogóle nie została zrealizowana (tzw. pusta faktura) - może wystąpić
    również, jeżeli podatnik wystawi kilka faktur dokumentujących tę samą czynność. Jeżeli
    bowiem dokonana przez podatnika na rzecz kontrahenta czynność opodatkowana VAT
    zostanie udokumentowana dwoma różnymi fakturami, to co do zasady podatnik będzie
    obowiązany do zapłaty wykazanego podwójnie podatku (za tę samą czynność
    opodatkowaną).
    Szersze omówienie kwestii udostępniania faktur ustrukturyzowanych poza Krajowym
    Systemem e-Faktur zostało przedstawione w uzasadnieniu do projektu ustawy (druk
    sejmowy nr 3242 z 17 maja 2023 r., dalej: „Uzasadnienie”). Ustawodawca posłużył się w
    nim pojęciem „wizualizacji” faktury ustrukturyzowanej, rozumianej jako jej odwzorowanie
    w innym formacie, przykładowo w pliku PDF. Z treści Ustawy ani Uzasadnienia nie wynika
    jednak, aby istniał zamknięty katalog dopuszczalnych formatów, w jakich podatnik może
    przekazać fakturę ustrukturyzowaną poza systemem KSeF.
    W ocenie Wnioskodawcy, dopuszczalne jest zatem wykorzystanie różnych formatów
    plików, w tym także właściwych dla elektronicznej wymiany danych (EDI), najczęściej w
    formacie XML, w celu technicznego odwzorowania faktury ustrukturyzowanej, przy czym
    Dokument EDI może nie zawierać wszystkich danych zawartych na fakturach
    wystawianych w KSeF.
    Wnioskodawca wskazuje ponadto, że takie wizualizacje lub Dokumenty EDI mogą być
    przekazywane kontrahentom dobrowolnie, jako dodatkowa dokumentacja towarzysząca
    fakturze ustrukturyzowanej wystawianej w KSeF, mająca na celu usprawnienie obiegu
    informacji i procesów operacyjnych, przy czym nie stanowią one odrębnych faktur w
    rozumieniu ustawy o VAT.
    Ministerstwo Finansów wielokrotnie podkreślało, że o sposobie prezentacji
    poszczególnych danych na wizualizacji faktury ustrukturyzowanej decyduje jej wystawca.
    Przykładowo, w odpowiedzi na pytanie jednego z ogólnopolskich dzienników, Zespół
    Techniczny resortu finansów wskazał, że dozwolone jest umieszczenie na wizualizacji
    faktury informacji dodatkowych, które nie zostały ujęte w schemacie, takich jak np. logo,
    numer KSeF, informacje marketingowe, wyrażenie słowne kwoty należności ogółem, czy
    innego rodzaju informacje biznesowe specyficzne dla danej branży (...).
    W związku z tym, w ocenie Wnioskodawcy, nie ma przeciwwskazań do umieszczania na
    wizualizacji faktur ustrukturyzowanych lub Dokumentach EDI dodatkowych danych (tj.

    innych niż te, które wymagane są przez ustawę o VAT). Istotne jest wyłącznie, aby
    informacje ujęte w wizualizacji nie wpływały na przedmiot transakcji oraz jej charakter
    jako czynności opodatkowanej VAT.
    Mając na względzie powyższe, zdaniem Wnioskodawcy, dla zachowania zgodności danych
    w KSeF i danych udostępnionych poza KSeF, kluczowe jest zapewnienie, że zamieszczone
    na wizualizacji faktury ustrukturyzowanej lub w komunikacie EDI dodatkowe informacje
    nie będą wpływały na treść ani przedmiot transakcji, jak również nie będą miały wpływu
    na wartości faktury czy rodzaj towaru.
    W ocenie Wnioskodawcy, w omawianym przypadku spójność pomiędzy informacjami
    przesłanymi do KSeF a danymi zamieszczonymi na dokumentacji udostępnianej poza KSeF
    (tj. na Dokumencie EDI lub Wizualizacji PDF), będzie zachowana, ponieważ dane zawarte
    na Dokumencie EDI i Wizualizacji PDF nie będą sprzeczne z danymi w KSeF, tzn. nie będą
    prowadzić do różnych wniosków w zakresie tego samego zdarzenia gospodarczego.
    Ponadto, w ocenie Wnioskodawcy, opisane w zdarzeniu przyszłym przykłady rozszerzenia
    zakresu danych na Dokumencie EDI i Wizualizacji PDF nie wprowadzą odbiorcy w błąd. Dla
    klienta Wnioskodawcy, otrzymanie pewnych dodatkowych informacji jest istotne dla celów
    dokumentacyjnych czy organizacyjnych. Jednocześnie dane te nie mają znaczenia dla
    podatkowej oceny danej transakcji (gdyby miały, ustawodawca wprowadziłby obowiązek
    prezentacji tych danych na fakturze ustrukturyzowanej).
    Rozszerzenie informacji nie zaburzy odbiorcy czytelności Dokumentu EDI i Wizualizacji
    PDF, ponieważ będzie on posiadał wiedzę i narzędzia, by otrzymane dane odpowiednio
    odczytać, zinterpretować i przeprocesować. Analogicznie, niewielkie różnice w sposobie
    prezentacji wybranych danych, wynikające z ograniczeń / ustawień systemowych i
    technicznych EDI (np. inna nazwa nagłówka), nie będą miały wpływu na czytelność
    dokumentów oraz nie będą prowadzić odbiorców tych dokumentów do innych wniosków
    w zakresie danej transakcji.
    Odnosząc powyższe do zagadnienia tzw. pustych faktur, o których mowa w art. 108 ust. 1
    ustawy o VAT, Wnioskodawca uważa, że Wizualizację PDF należy uznać za wizualizację
    faktury ustrukturyzowanej, natomiast Dokument EDI należy traktować jako odrębną
    formę komunikacji z kontrahentem, która nie powinna wywoływać skutków podatkowych
    dla Wnioskodawcy. Tym samym nie można uznać, że Dokument EDI oraz Wizualizacja PDF
    stanowią odrębne faktury dokumentujące to samo zdarzenie gospodarcze.
    W związku z powyższym, w ocenie Wnioskodawcy, Dokumentów EDI oraz Wizualizacji PDF
    wystawianych i przesyłanych kontrahentom nie można uznać za tzw. puste faktury w
    rozumieniu przepisów ustawy o VAT a w konsekwencji nie wystąpi obowiązek zapłaty
    wykazanego w nich podatku VAT.
    Stanowisko to znajduje potwierdzenie w interpretacjach indywidualnych wydawanych
    przez organy podatkowe, m.in. w interpretacji:
        interpretacji indywidualnej dyrektora KIS z 18 grudnia 2024 r., sygn. akt. 0114-
        KDIP1-3.4012.645.2024.1.PRM, w której uznał, iż:
        „Trzeba mieć na uwadze, że faktury ustrukturyzowane (tj. wystawiane przy użyciu
        KSeF) przyjmują format XML zgodny ze strukturą logiczną FA (2). Udostępnienie
        kontrahentom tych faktur poza KSeF wymaga dokonania wizualizacji plików XML w
        czytelnym dla odbiorcy formacie (w zależności od preferencji nabywcy). W
        analizowanej sprawie ww. kontrahentom będą Państwo udostępniali faktury
        ustrukturyzowane, dokonując ich wizualizacji w formacie PDF. Jak wynika z
        przedstawionego opisu sprawy wizualizacje te będą zawierały dane potwierdzające
        wcześniejsze wystawienie faktury w KSeF (tj. numer KSeF oraz datę jej przesłania do
        KSeF) oraz dodatkowe informacje, które nie będą wpływać na klasyfikację
        przedmiotu transakcji.

        W opisanej sytuacji mamy więc do czynienia z przekazaną Państwa kontrahentowi
        wizualizacją w formacie PDF faktury ustrukturyzowanej. Jak wynika z opisu sprawy
        wizualizacja ta pod względem merytorycznym jest tożsama z fakturą
        ustrukturyzowaną wystawioną przez Państwa w KSeF. W opisie sprawy nie
        wskazano bowiem na to, aby występowały sprzeczności pomiędzy zawartością
        przekazanej kontrahentom Wizualizacji PDF a zawartością wystawionej w KSeF
        faktury w formacie XML.
        Zatem - opierając się na przedstawionym opisie sprawy - Wizualizacje PDF wysyłane
        Państwa kontrahentom stanowią udostępnienie poza KSeF faktury
        ustrukturyzowanej i należy je traktować jako kolejny egzemplarz wystawionej przy
        użyciu KSeF faktury. Tym samym Wizualizacje PDF nie będą rodzić obowiązku
        zapłaty podatku z nich wynikającego w trybie
        art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.
        [...] Dokument EDI nie jest więc wizualizacją faktury wystawionej w KSeF, ale nie
        można go uznać za fakturę rodzącą obowiązek zapłaty podatku w trybie art. 108
        ust. 1 ustawy. Jak bowiem wskazują Państwo w opisie sprawy - wygenerowany i
        przesłany Dokument EDI stanowi odzwierciedlenie wystawionej faktury
        ustrukturyzowanej, tj. będzie zawierał takie same dane, jak wystawiona wcześniej
        faktura ustrukturyzowana. Na dokumencie tym będzie też umieszczony numer
        KSeF faktury oraz data wystawienia faktury w KSeF. Ponadto dodatkowe dane (np.
        informacja o podatku cukrowym czy informacja o wydanych i zwróconych paletach)
        zamieszczone na Dokumentach EDI (wynikające z uwarunkowań biznesowo-
        systemowych oraz umów zawartych z kontrahentami) nie będą wpływać na
        klasyfikację przedmiotu transakcji. Jak Państwo wskazują w szczególności nie będą
        to żadne z elementów, które określone są w art. 106e oraz art. 106j ustawy o VAT.
        Również inna prezentacja danych niż na fakturze ustrukturyzowanej (np. zamiast
        „opis pozycji” nagłówek „nazwa produktu”) nie wpłynie na treść merytoryczną
        faktury.
        [...] Zatem - opierając się na przedstawionym opisie sprawy - Dokument EDI
        wystawiany i przesyłany Państwa kontrahentom należy uznać za kolejny
        (elektroniczny) egzemplarz tej samej faktury. Dokumenty EDI nie będą więc
        skutkowały powstaniem obowiązku zapłaty podatku z nich wynikającego w trybie
        art. 108 ust. 1 ustawy.
        [...] Ponadto bez znaczenia dla obowiązku zapłaty podatku VAT na podstawie art.
        108 ust. 1 ustawy pozostaje zamieszczenie dodatkowo na Dokumentach EDI w
        ramach Wariantu B3 informacji, że dokumenty te nie stanowią faktur w rozumieniu
        ustawy o VAT. Umieszczenie tej informacji samo w sobie nie przesądza bowiem, że
        taki Dokument EDI nie jest kolejną fakturą dokumentującą to samo zdarzenie
        gospodarcze.”
    Mając na uwadze powyższe, Spółka wnosi o potwierdzenie prawidłowości swojego
    stanowiska.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.
    j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;

      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Zasady dokumentowania czynności podlegających opodatkowaniu regulują przepisy
    art. 106a-106q ustawy.
    Na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art.
        106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku,
        podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz
        osoby prawnej niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik
        korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany
        w pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
        których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5
      pkt 4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
      ust. 1b.
    Stosownie do treści art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:
      Faktura powinna zawierać:
      1) datę wystawienia;
      2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
      jednoznaczny identyfikuje fakturę;
      3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich
      adresy;
      4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
      zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
      5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
      potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on
      towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
      6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
      otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
      określona i różni się od daty wystawienia faktury;
      7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
      8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
      9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową
      netto);
      10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
      wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej
      netto;

      11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją,
      bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
      12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku
      korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a,
      7 i 9;
      13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
      stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
      14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty
      dotyczące poszczególnych stawek podatku;
      15) kwotę należności ogółem.
    Faktura dokumentuje sprzedaż. Podatnik dokonujący sprzedaży zobowiązany jest do
    udokumentowania tej czynności poprzez wystawienie faktury. Faktura jest zatem
    dokumentem (dowodem) potwierdzającym zaistnienie zdarzenia gospodarczego
    dokonanego przez podatnika VAT. Wystawienie faktury w znaczeniu literalnym odnosi
    się do fizycznego utworzenia (wytworzenia) dokumentu, który zawiera dane wynikające
    z art. 106e ust. 1 ustawy. Wystawienie faktury, chociaż samo w sobie nie powoduje
    powstania obowiązku podatkowego, to może powodować zapłatę podatku wykazanego
    na fakturze. Zatem wystawienie faktury związane jest z pewnymi konsekwencjami w
    sferze podatkowoprawnej.
    Ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
    niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598), wprowadzono zmiany w zakresie
    wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, dalej zwanym
    KSeF, które miały wejść w życie 1 lipca 2024 r. Jednak, zgodnie z ustawą z 9 maja 2024 r.
    zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
    innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF
    został przesunięty na 1 lutego 2026 r. (ustawa zmieniająca weszła w życie z 1 lipca 2024
    r.).
    Zgodnie z art. 2 pkt 32a ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się
      przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z
      przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Stosownie do treści art. 106g ust. 3a ustawy:
      Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą
      oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1.
    Według art. 106g ust. 3b ustawy:
      Jeżeli odbiorca faktury nie wyraził akceptacji, o której mowa w art. 106na ust. 2,
      faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim
      uzgodnionej. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.
    Treść art. 106g ust. 3c ustawy wskazuje, że:
      Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy przez podanie danych tej faktury
      określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106r pkt 4.
    Z opisu sprawy wynika, że jesteście Państwo czynnym podatnikiem VAT. Od 1 lutego 2026
    r. będziecie Państwo zobowiązani do wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-
    Faktur (KSeF). W związku z nadchodzącym obowiązkiem Spółka planuje dostosowanie
    swoich procesów fakturowania oraz wymiany danych w taki sposób, aby od momentu
    wejścia w życie obowiązkowego stosowania KSeF wykorzystywać równolegle fakturowanie
    ustrukturyzowane w KSeF oraz elektroniczną wymianę danych („EDI”).

    Komunikacja EDI pełni funkcję pomocniczą, umożliwiającą sprawne i zautomatyzowane
    przesyłanie standardowych komunikatów handlowych, wspierających procesy logistyczne
    i operacyjne, w tym przyjęcie towarów do magazynu, potwierdzanie dostaw oraz
    rozliczenia.
    Planujecie Państwo, że w ramach komunikacji EDI będziecie przesyłali m.in. dokumenty
    zawierające dane faktur lub faktur korygujących, najczęściej w formacie XML („Dokument
    EDI”). Dokumenty te nie będą jednak w pełni odpowiadały fakturom ustrukturyzowanym
    wystawianym w systemie KSeF i mogą nie obejmować wszystkich danych z faktury
    ustrukturyzowanej. W tym w niektórych przypadkach również wybranych danych
    obowiązkowych z faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF oraz kodu QR ani
    numeru faktury wystawionej w KSeF.
    Dokumenty EDI mogą obejmować dodatkowe informacje o charakterze techniczno-
    biznesowym, które nie występują w fakturach ustrukturyzowanych. Dane te wynikają ze
    specyfiki współpracy z kontrahentami i mogą dotyczyć m.in. procesów logistycznych,
    numerów zamówień, danych magazynowych czy innych elementów systemowych.
    Informacje te mają wyłącznie charakter pomocniczy i nie wpływają na treść ani wartości
    faktury w rozumieniu w ustawy o VAT, jak również nie będą miały wpływu na zakres
    obowiązku podatkowego Spółki.
    W miarę możliwości technicznych będziecie Państwo dążyli do wprowadzenia w
    dokumentach, które w przyszłości będą przesyłane w ramach EDI, stosownej adnotacji
    wskazującej, że przesłany dokument nie stanowi faktury VAT w rozumieniu ustawy o VAT.
    W odniesieniu do wybranych kontrahentów, przewidujecie Państwo przesyłanie
    wizualizacji faktur wystawianych w KSeF w formacie PDF zawierająca kod QR
    umożliwiający weryfikację dokumentu w KSeF („Wizualizacja PDF”). Wizualizacje te będą
    udostępniane wyłącznie wybranym kontrahentom, którzy zgłoszą taką potrzebę.
    Wizualizacja PDF będzie w pełni odzwierciedlała treść faktury ustrukturyzowanej
    wystawionej w KSeF, obejmując wszystkie dane zawarte na fakturach wystawianych w
    KSeF.
    W praktyce będziecie Państwo stosował cztery modele postępowania w zakresie
    przesyłania faktur do kontrahentów będących podatnikami VAT:
      a) Faktura będzie wystawiana i przesyłana wyłącznie poprzez KSeF, a kontrahent będzie
        samodzielnie pobierał ją z systemu.
      b) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahentowi zostanie
        udostępniona wizualizacja faktury w formacie PDF zawierająca kod QR
        umożliwiający weryfikację dokumentu w KSeF.
      c) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahent otrzyma
        komunikat EDI, który co do zasady będzie odzwierciedlał dane faktury
        ustrukturyzowanej, lecz nie będzie posiadał kodu QR. W niektórych przypadkach
        komunikat EDI może jednak nie obejmować wszystkich elementów występujących
        w fakturze ustrukturyzowanej.
      d) Faktura będzie wystawiana poprzez KSeF, a dodatkowo kontrahent otrzyma
        wizualizację faktury w formacie PDF (z kodem QR) oraz komunikat EDI, który co do
        zasady będzie odzwierciedlał dane faktury ustrukturyzowanej, lecz nie będzie
        posiadał kodu QR. Podobnie jak w poprzednim modelu, komunikat EDI może w
        niektórych przypadkach nie obejmować wszystkich elementów występujących w
        fakturze ustrukturyzowanej.
    Państwa wątpliwości dotyczą kwestii, czy Dokumenty EDI przekazywane kontrahentom
    oraz wizualizacje faktur w formacie PDF nie będą stanowiły tzw. pustych faktur, o których

    mowa w
    art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, a w konsekwencji po Państwa stronie nie powstanie
    obowiązek zapłaty wykazanego w nich podatku VAT.
    Aby odpowiedzieć na zadane pytanie należy wskazać, że zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy:
      W przypadku gdy osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości
      prawnej lub osoba fizyczna wystawi fakturę, w której wykaże kwotę podatku, jest
      obowiązana do jego zapłaty.
    W myśl art. 108 ust. 2 ustawy:
      Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy podatnik wystawi fakturę, w
      której wykaże kwotę podatku wyższą od kwoty podatku należnego.
    Obowiązek zapłaty podatku wynikający z ww. przepisu - poza sytuacją dotyczącą
    udokumentowania fakturą czynności niepodlegającej opodatkowaniu VAT, czy też
    czynności, która w ogóle nie została zrealizowana (tzw. pusta faktura) - może wystąpić
    również, jeżeli podatnik wystawi kilka faktur dokumentujących tę samą czynność. Jeżeli
    bowiem dokonana przez podatnika na rzecz kontrahenta czynność opodatkowana VAT
    zostanie udokumentowana dwoma różnymi fakturami, to co do zasady podatnik będzie
    obowiązany do zapłaty wykazanego podwójnie podatku (za tę samą czynność
    opodatkowaną).
    W omawianej sprawie konieczne jest zatem ustalenie, czy wystawiane przez Państwa
    Dokumenty EDI i Wizualizacje PDF stanowią odrębne faktury dokumentujące tę samą
    sprzedaż, czy też są egzemplarzami tej samej faktury wystawionej w ramach KSeF.
    Jak Państwo wskazali w odniesieniu do wybranych kontrahentów, przewidujecie Państwo
    przesyłanie wizualizacji faktur wystawianych w KSeF w formacie PDF zawierającą kod QR
    umożliwiający weryfikację dokumentu w KSeF („Wizualizacja PDF”). Wizualizacje te będą
    udostępniane wyłącznie wybranym kontrahentom, którzy zgłoszą taką potrzebę.
    Wizualizacja PDF będzie w pełni odzwierciedlała treść faktury ustrukturyzowanej
    wystawionej w KSeF, obejmując wszystkie dane zawarte na fakturach wystawianych w
    KSeF oraz będzie zawierała kod QR.
    W opisanej sytuacji mamy więc do czynienia z przekazaną Państwa kontrahentowi
    wizualizacją w formacie PDF faktury ustrukturyzowanej. Jak wynika z opisu sprawy
    wizualizacja ta pod względem merytorycznym będzie tożsama z fakturą
    ustrukturyzowaną wystawioną przez Państwa w KSeF.
    Zatem - opierając się na przedstawionym opisie sprawy - Wizualizacje PDF wysyłane
    Państwa kontrahentom stanowią udostępnienie poza KSeF faktury ustrukturyzowanej i
    należy je traktować jako kolejny egzemplarz wystawionej przy użyciu KSeF faktury. Tym
    samym, Wizualizacje PDF nie będą rodzić obowiązku zapłaty podatku z nich
    wynikającego w trybie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.
    W świetle powyższego należy przyjąć, że wystawiając faktury w systemie KseF i
    dodatkowo wysyłając kontrahentom wizualizację PDF nie będą Państwo zobowiązani do
    odprowadzenia podatku VAT z przesłanej Wizualizacji PDF.
    Natomiast w odniesieniu do Dokumentów EDI trzeba mieć na uwadze, że nie stanowią
    one wizualizacji faktur wystawionych w KSeF. Jak wynika bowiem z opisu Dokumenty
    EDI mogą obejmować dodatkowe informacje o charakterze techniczno-biznesowym,
    które nie występują w fakturach ustrukturyzowanych. Dane te wynikają ze specyfiki
    współpracy z kontrahentami i mogą dotyczyć m.in. procesów logistycznych, numerów
    zamówień, danych magazynowych czy innych elementów systemowych. Informacje te
    mają wyłącznie charakter pomocniczy i nie wpływają na treść ani wartości faktury w
    rozumieniu w ustawy o VAT, jak również nie będą miały wpływu na zakres obowiązku
    podatkowego Spółki. W miarę możliwości technicznych będziecie Państwo dążyli do
    wprowadzenia w dokumentach, które w przyszłości będą przesyłane w ramach EDI,

    stosownej adnotacji wskazującej, że przesłany dokument nie stanowi faktury VAT w
    rozumieniu ustawy o VAT.
    W opisanych okolicznosciach, oprócz wystawionej faktury w Ksef, prześlą Państwo
    kontrahentom, z którymi prowadzicie elektroniczną wymianę dokumentów w ramach
    EDI, kolejny plik w formacie XML. Plik ten nie będzie stanowił wizualizacji faktury
    ustrukturyzowanej, będzie jednak zawierał dane, które umożliwią wizualizację faktury
    wystawionej w KSeF z wykorzystaniem właściwych narzędzi informatycznych.
    Dokument EDI nie jest więc wizualizacją faktury wystawionej w KSeF, ale nie można go
    uznać za fakturę rodzącą obowiązek zapłaty podatku w trybie art. 108 ust. 1 ustawy. W
    opisanej sprawie dokument ten będzie pełnił jedynie funkcję komunikatu technicznego,
    pełniące funkcję pomocniczą, służącą usprawnieniu obiegu informacji i organizacji
    procesów po stronie kontrahentów oraz Spółki, odzwierciedlając dane już wystawionej
    faktury ustrukturyzowanej w ramach KseF.
    Zatem - opierając się na przedstawionym opisie sprawy - Dokument EDI wystawiany i
    przesyłany Państwa kontrahentom należy uznać, w opisanych okolicznościach, za
    kolejny (elektroniczny) egzemplarz tej samej faktury. Dokumenty EDI nie będą więc
    skutkowały powstaniem obowiązku zapłaty podatku z nich wynikającego w trybie art.
    108 ust. 1 ustawy.
    W świetle powyższego należy stwierdzić, że w tym konktetnym zdarzeniu przyszłym,
    Dokumenty EDI oraz Wizualizacje PDF wystawiane i przesyłane Państwa kontrahentom
    nie rodzą obowiązku zapłaty podatku VAT z nich wynikającego.
    W efekcie Państwa stanowisko w powyższym zakresie uznaję za prawidłowe.
    Dodatkowe informacje
    Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
    interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
      ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.