Informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy
Organ: Ministerstwo Finansów
Data wydania: 2023-05-12
Teza: Kontrole podatkowe w zakresie rozliczania ekwiwalentu za pracę zdalną.
Słowa kluczowe: ekwiwalent-ekwiwalent pieniężny; kontrola-kontrola podatkowa; kontrola-kontrola podatników; koszt-zwrot kosztów; pracownik
Zagadnienia: Ordynacja podatkowa-Dział VI Kontrola podatkowa-Zakres oraz cel kontroli podatkowej
Przepisy: [OP][WIS] Ustawa Ordynacja podatkowa-Dział VI-art. 281-§ 1; [OP][WIS] Ustawa Ordynacja podatkowa-Dział VI-art. 281-§ 2

**Pytanie dziennikarza Gazety Prawnej z 8 maja 2023 r.**

Nowe przepisy wprowadziły ekwiwalent za pracę zdalną. Czy przedsiębiorcy mogą oczekiwać kontroli w tym zakresie?

Kiedy, czy kontrole mogą ruszyć już w tym roku, czy raczej dopiero w przyszłym?

Co będzie kontrolowane, jakie dokumenty trzeba będzie przygotować?

Czy jest ustalona wewnątrzresortowo maksymalna kwota, którą MF dopuszcza jako limit ekwiwalentu?

Jeśli takich ustaleń nie ma i każdy przedsiębiorca ustalał ją we własnym zakresie, to czy nie utrudni to kontroli? Bo jak skontrolować poprawność zastosowanego ekwiwalentu?

Kiedy zatem będzie wiadomo, że ekwiwalent ustalony przez pracodawcę jest zbyt niski lub zbyt wysoki? Jak będzie można to stwierdzić?

Co w sytuacji, kiedy przyznany przez pracodawcę ekwiwalent będzie jednak budzić obawy – czyli inspektor uzna, ze jednak jest za niski i nie pokrywa kosztów ponoszonych przez pracownika. Jakich konsekwencji może oczekiwać w takiej sytuacji pracodawca?

Czy w związku z tym potrzeba jakiś zmian, doregulowania, co pomoże w kontrolach?

**Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 12 maja 2023 r.**

Kontrole w zakresie prawidłowości wywiązywania się z obowiązków podatkowych prowadzane są po zakończeniu okresu rozliczeniowego dla nich przewidzianego. W podatku dochodowym jest to rok podatkowy. Biorąc więc pod uwagę, że przepisy, które na nowo uregulowały zasady pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r., kontrole obejmujące m.in. te zagadnienia, najwcześniej będą prowadzone po zakończeniu okresu rozliczeniowego i upływie terminu na rozliczenie tego podatku w 2024 r.

Informujemy również, że o tym czy w konkretnym przypadku zostanie przeprowadzona weryfikacja, decydować będą wyniki analizy ryzyka. Kontrole są wszczynane jeżeli wynik analizy wskazuje na wysokie ryzyko wystąpienia nieprawidłowości. Ewentualne kontrole w tym zakresie odbywać będą się na zasadach określonych w ustawie ordynacja podatkowa i ustawie o Krajowej Administracji Skarbowej.

Wartość ekwiwalentu powinna odzwierciedlać realnie uzasadnione koszty poniesione przez pracownika, przy uwzględnieniu narzędzi/sprzętu wykorzystywanych do pracy zdalnej.