Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-2.4011.405.2025.2.PSZ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-27
Teza: Określenie stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne dla
usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 69.20 oraz
PKWiU 82.11.10.0.
Słowa kluczowe: podatek-podatek dochodowy-zryczałtowany podatek
dochodowy
ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
stawka
stawka-stawki ryczałtu
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 15 %
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
1
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 2-lit. l
[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 lipca 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 4 lipca 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismami z 29 lipca 2025 r. (wpływ 29 lipca 2025 r.), z 29
    lipca 2025 r. (wpływ 30 lipca 2025 r.) oraz z 31 lipca 2025 r. (wpływ 31 lipca 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

W ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, Wnioskodawczyni
    będzie świadczyła usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym (obsługa
    administracyjna wszystkich działów firmy), bez zatrudnienia pracowników. Dodatkowo
    usługi pomocnicze w zakresie finansów i dokumentacji księgowej.
    1. Usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym będą polegać na:
      - organizowaniu pracy biurowej firmy,
      - zaopatrzeniu i wyposażaniu firmy w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej
        funkcjonowania itp.,
      - kontrolowaniu kosztów administracyjnych, planowaniu i budżetowaniu wydatków,
      - organizowaniu procesu przepływu dokumentów w firmie,
      - współpracy z firmą zewnętrzną księgową (i z innymi firmami współpracującymi),
      - współpracy z pozostałymi członkami kadry kierowniczej.
    2. Dodatkowe usługi (finansowe):
      - nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych,
      - przetwarzanie danych finansowych: obliczanie prostych wskaźników i parametrów
        finansowych na potrzeby wewnętrzne klienta (np. porównanie kosztów, budżetów,
        zestawienia wydatków),
      - pomoc w planowaniu finansowym i tworzeniu ramowych harmonogramów płatności
        (bez podejmowania decyzji zarządczych),
      - ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych i pracowniczych oraz ich podstawowych
        danych w wewnętrznych systemach klienta,
      - przekazywanie i dostarczanie dokumentacji księgowej do działu księgowości klienta,
        bieżąca współpraca z działem kadr i księgowości w zakresie organizacyjnym i
        dokumentacyjnym (np. kompletowanie formularzy, raportów, danych do list płac).
    W pismach z 29 lipca 2025 r., stanowiących uzupełnienia wniosku, udzieliła Pani
    następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
    1. Czy zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
      dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) ma Pani
      nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce?

      Odpowiedź: Zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o
      podatku dochodowym od osób fizycznych ma Pani nieograniczony obowiązek
      podatkowy w Polsce.
    2. Od kiedy prowadzi/będzie prowadziła Pani działalność gospodarczą?
      Odpowiedź: Planuje Pani prowadzić działalność gospodarczą od sierpnia 2025 r.
    3. Kiedy osiągnęła/osiągnie Pani pierwszy dochód z tytułu działalności, o której mowa we
      wniosku, którą zamierza Pani opodatkować zryczałtowaną stawką podatku?
      Odpowiedź: Pierwszy dochód z tytułu działalności, o której mowa we wniosku,
      zamierza Pani opodatkować zryczałtowaną stawką podatku za sierpień 2025 r.
    4. Czy w ustawowym terminie złożyła/złoży Pani oświadczenie właściwemu Naczelnikowi
      Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem
      dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne? Jeśli tak, to
      kiedy (dd-mm-rrrr)?
      Odpowiedź: Złoży Pani oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o
      wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od
      niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w ustawowym terminie, tj.
      przed osiągnięciem pierwszego przychodu (1 sierpnia 2025 r.) .
    5. Czy w odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej wystąpią
      negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o
      zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
      osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843)?
      Odpowiedź: W odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej nie
      wystąpią negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o
      zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
      osoby fizyczne.
    6. Czy w odniesieniu do Pani zachowane będą warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o
      zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
      osoby fizyczne?
      Odpowiedź: Spełni Pani wszystkie warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o
      zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
      osoby fizyczne.
    7. Czy prowadzona przez Panią działalność będzie działalnością usługową w myśl art. 4
      ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
      przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
      Odpowiedź: Działalność, która będzie prowadzona przez Panią będzie działalnością
      usługową – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności
      zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU)
      wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów:
      · 69.20.22.0 – Usługi zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych.
      · 82.11.10.0 – Działalność związaną z administracyjną obsługa biura, włączając
        działalność wspomagającą.
    8. Czy świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku, będą wykonywane w
      ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym
      podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
      Odpowiedź: Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku Pani
      zdaniem, nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1
      pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
      osiąganych przez osoby fizyczne.

    9. Jakie konkretnie czynności będzie Pani wykonywała w ramach świadczonych usług
      będących przedmiotem wniosku? We wniosku wskazała Pani:
        W ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, Wnioskodawca
        będzie świadczył usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym (obsługa
        administracyjna wszystkich działów firmy), bez zatrudnienia pracowników.
        Dodatkowo usługi pomocnicze w zakresie finansów i dokumentacji księgowej. 1/
        usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym będą polegać na: (PKWiU
        82.11, ) - organizowaniu pracy biurowej firmy ; - zaopatrzeniu i wyposażaniu firmy
        w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania itp.; -
        kontrolowaniu kosztów administracyjnych, planowaniu i budżetowaniu wydatków
        ; -organizowaniu procesu przepływu dokumentów w firmie; - współpracy z firmą
        zewnętrzną księgową (i z innymi firmami współpracującymi); - współpracy z
        pozostałymi członkami kadry kierowniczej ; 2/ Dodatkowe usługi (finansowe):
        (PKWiU 63.99) -nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych, deklaracji
        podatkowych; -przetwarzanie danych finansowych: -obliczanie prostych
        wskaźników i parametrów finansowych na potrzeby wewnętrzne klienta (np.
        porównanie kosztów, budżetów, zestawienia wydatków), - pomoc w planowaniu
        finansowym i tworzeniu ramowych harmonogramów płatności (bez
        podejmowania decyzji zarządczych), -ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych i
        pracowniczych oraz ich podstawowych danych w wewnętrznych systemach
        klienta, -przekazywanie i dostarczanie dokumentacji księgowej do działu
        księgowości klienta, bieżąca współpraca z działem kadr i księgowości w zakresie
        organizacyjnym i dokumentacyjnym (np. kompletowanie formularzy, raportów,
        danych do list płac),
      Proszę – w odniesieniu do każdej z ww. czynności w ramach wykonywanych usług, tj.:
      1) o charakterze administracyjno-organizacyjnym oraz
      2) dodatkowych usług (finansowych)
      szczegółowo opisać charakter tych czynności, tj. wskazać:
      · na czym będą one polegać,
      · czego będą dotyczyły,
      · jaki będzie ich zakres,
      · co będzie ich efektem.
      Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z dwunastu wyżej
      wymienionych czynności, które wskazała Pani w ramach wykonywanych przez Panią
      usług.
      Odpowiedź: W ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, będzie
      świadczyła Pani usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym (obsługa
      administracyjna wszystkich działów firmy), bez zatrudnienia pracowników. Dodatkowo
      usługi pomocnicze w zakresie finansów i dokumentacji księgowej.
      A. Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność
        wspomagającą będzie polegać na (PKWiU 82.11.10.0):
        1) organizowaniu pracy biurowej firmy, planowaniu, koordynowaniu i zarządzaniu
          różnymi zadaniami i procesami, które mają miejsce w biurze. Umawianiu
          spotkań i nadzorem nad komunikacją wewnątrz biura,
        2) zaopatrzeniu i wyposażaniu firmy w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla
          jej funkcjonowania itp., zakupie materiałów biurowych, wprowadzaniu płatności
          do systemu bankowego bez możliwości decyzji i zatwierdzania,
        3) kontrolowaniu kosztów administracyjnych, planowaniu i budżetowaniu
          wydatków, uzgadnianiu planowanych wydatków pracowników z Zarządem,

        4) organizowaniu procesu przepływu dokumentów w firmie. Przepływ faktur
          kosztowych – przekazywanie do księgowości,
        5) współpracy z firmą zewnętrzną księgową (i z innymi firmami współpracującymi),
        6) współpracy z pozostałymi członkami kadry kierowniczej,
      B. Usługi zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych (PKWiU 69.20.22.0):
        1) nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych,
        2) przetwarzanie danych finansowych: przygotowanie raportów finansowych,
        rachunku zysków i strat, bilansu, przepływów środków pieniężnych, zestawienia
        zmian w kapitale,
        3) obliczanie prostych wskaźników i parametrów finansowych na potrzeby
        wewnętrzne klienta (np. porównanie kosztów, budżetów, zestawienia
        wydatków), porównanie planu finansowego i wykonania kosztów dla analiz
        Zarządu,
        4) pomoc w planowaniu finansowym i tworzeniu ramowych harmonogramów
        płatności (bez podejmowania decyzji zarządczych), przygotowanie i
        uaktualnianie planów finansowych,
        5) ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych i pracowniczych oraz ich
        podstawowych danych w wewnętrznych systemach klienta, sporządzanie umów
        cywilno-prawnych,
        6) przekazywanie i dostarczanie dokumentacji księgowej do działu księgowości
        klienta, bieżąca współpraca z działem kadr i księgowości w zakresie
        organizacyjnym i dokumentacyjnym (np. kompletowanie formularzy, raportów,
        danych do listy płac), analiza i kompletacja dokumentacji kadrowej: list
        obecności, porządkowanie dokumentacji kadrowej i placowej.
    10. Czy będzie prowadziła Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów
      z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie?
      Odpowiedź: Będzie prowadziła Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie
      przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie w
      postaci odrębnie ustalonych kwot przychodu. Kwota przychodu dla każdego rodzaju
      działalności będzie na odrębnych fakturach w wysokości przychodu kwotowo
      określonej ryczałtowo.
    Pytania (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu otrzymanym 30 lipca 2025 r.)
    1. Czy przychody uzyskiwane z tytułu opisanych powyżej usług (punkt drugi B) PKWiU
      69.20 mają być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według
      stawki 12% czy 15%, w oparciu o art. 12.1. ustawy o zryczałtowanym podatku
      dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
    2. Czy przychody uzyskiwane z tytułu opisanych powyżej usług (punkt pierwszy A)
      82.11.10.0 Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność
      wspomagającą mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      według stawki 8,5%, w oparciu o art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku
      dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
    Pani stanowisko w sprawie (ostatecznie przedstawione w uzupełnieniu wniosku z 31 lipca
    2025 r.)
    Pani zdaniem, usługi zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych PKWiU 69.20.22.0 i
    związane z tym uzyskiwane przychody z tytułu opisanych usług (punkt drugi B) PKWiU

    69.20 winny być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki
    15%, w oparciu o art. 12. 1. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Natomiast przychody uzyskiwane z tytułu opisanych we wcześniejszym piśmie
    wyjaśniającym (punkt pierwszy A) 82.11.10.0 – Działalność związana z administracyjną
    obsługą biura, włączając działalność wspomagającą mogą być opodatkowane
    zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, w oparciu o art. 12 ust. 3
    ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 843):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą
      w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
    fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych
      i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
      z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro,
      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
        opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość
        przychodów.
    Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
    uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w
    art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.
    Według ww. przepisu:
      1) Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
        zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
        rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
        podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) (uchylona)
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) (uchylona)
      e) (uchylona)
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
        mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
        odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z
        odnawialnych źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
        działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        drugiego małżonka
      - jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
        działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      6) (uchylony)
      2) Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
        wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
        uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub
        wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
        odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze
        wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      - w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
        roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
        ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca
        roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      3) Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z
        działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do
        opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem
        uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek
        dochodowy na ogólnych zasadach.
    Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie
    oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych.
    Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem
      są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług
      (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w
      sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r.
      poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z
      zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

      Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez
      tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów,
      księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia
      uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców
      podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych,
      doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników
      patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się
      wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów
      zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które
      wykonują czynności związane z istotą danego zawodu
    Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego
    rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1
    ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne.
    Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 17% przychodów osiąganych w
      zakresie wolnych zawodów.
    Natomiast, w myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l ww. ustawy:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia
      usług prawnych, rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego (PKWiU dział
      69), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności
      usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży
      napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
    Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do
    określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU
    dokonuje sam podatnik.
    Ponadto podkreślić również należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi
      działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w
      ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej
      dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja
      przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z
      każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu
      poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów
      dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi
      8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których
      mowa w:
      1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
      2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;
      2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;
      2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;

      3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;
      4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.
    Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym
    podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla
    przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest
    prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju
    działalności.
    Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej oraz
    jego uzupełnień wynika, że ma Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce i
    planuje Pani prowadzić działalność gospodarczą od sierpnia 2025 r. Pierwszy dochód z
    tytułu działalności, o której mowa we wniosku, zamierza Pani opodatkować zryczałtowaną
    stawką podatku za sierpień 2025 r. W ustawowym terminie złoży Pani oświadczenie
    właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania
    zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne, tj. przed osiągnięciem pierwszego przychodu (1 sierpnia 2025 r.). W
    ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej, będzie świadczyła Pani
    usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym (obsługa administracyjna wszystkich
    działów firmy), bez zatrudnienia pracowników oraz dodatkowo usługi pomocnicze w
    zakresie finansów i dokumentacji księgowej.
    A. Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność
      wspomagającą będzie polegać na (PKWiU 82.11.10.0):
      1) organizowaniu pracy biurowej firmy; planowaniu, koordynowaniu i zarządzaniu
        różnymi zadaniami i procesami, które mają miejsce w biurze. Umawianiu spotkań i
        nadzorem nad komunikacją wewnątrz biura,
      2) zaopatrzeniu i wyposażaniu firmy w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej
        funkcjonowania itp.; zakupie materiałów biurowych, wprowadzaniu płatności do
        systemu bankowego bez możliwości decyzji i zatwierdzania,
      3) kontrolowaniu kosztów administracyjnych, planowaniu i budżetowaniu wydatków;
        uzgadnianiu planowanych wydatków pracowników z Zarządem,
      4) organizowaniu procesu przepływu dokumentów w firmie. Przepływ faktur
        kosztowych – przekazywanie do księgowości,
      5) współpracy z firmą zewnętrzną księgową (i z innymi firmami współpracującymi),
      6) współpracy z pozostałymi członkami kadry kierowniczej,
    B. Usługi zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych (PKWiU 69.20.22.0) będą
      polegać na:
      1) nadzorze nad przygotowaniem sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych,
      2) przetwarzaniu danych finansowych: przygotowaniu raportów finansowych,
        rachunku zysków i strat, bilansu, przepływów środków pieniężnych, zestawienia
        zmian w kapitale,
      3) obliczaniu prostych wskaźników i parametrów finansowych na potrzeby
        wewnętrzne klienta (np. porównanie kosztów, budżetów, zestawienia wydatków),
        porównywaniu planu finansowego i wykonywaniu kosztów dla analiz Zarządu,
      4) pomocy w planowaniu finansowym i tworzeniu ramowych harmonogramów
        płatności (bez podejmowania decyzji zarządczych), przygotowaniu i uaktualnianiu
        planów finansowych,
      5) ewidencjonowaniu umów cywilnoprawnych i pracowniczych oraz ich podstawowych
        danych w wewnętrznych systemach klienta, sporządzaniu umów cywilno-prawnych,

      6) przekazywaniu i dostarczaniu dokumentacji księgowej do działu księgowości klienta,
        bieżącej współpracy z działem kadr i księgowości w zakresie organizacyjnym i
        dokumentacyjnym (np. kompletowanie formularzy, raportów, danych do listy płac),
        analizie i kompletacji dokumentacji kadrowej: list obecności, porządkowaniu
        dokumentacji kadrowej i płacowej.
    W odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej nie wystąpią
    negatywne przesłanki wynikające z ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Spełni Pani wszystkie warunki
    określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy. Działalność, która będzie prowadzona przez Panią
    będzie działalnością usługową – pozarolniczą działalność gospodarczą, której
    przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i
    Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów:
    · 69.20.22.0 – Usługi zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych.
    · 82.11.10.0 – Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność
      wspomagającą.
    Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku Pani zdaniem, nie będą
    wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne. Będzie prowadziła Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie
    przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie w postaci
    odrębnie ustalonych kwot przychodu. Kwota przychodu dla każdego rodzaju działalności
    będzie na odrębnych fakturach w wysokości przychodu kwotowo określonej ryczałtowo.
    W odniesieniu do powyższego wskazać należy, że usługi zestawiania sprawozdań i
    bilansów finansowych, które zaklasyfikowała Pani do grupowania PKWiU 69.20.22.0 objęte
    zostały dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l ustawy, chyba, że są świadczone w ramach
    wolnych zawodów. Jednak, jak wynika z opisu sprawy – usługi będące przedmiotem
    wniosku, nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu. Zatem przychód uzyskany ze
    świadczenia tych usług powinien zostać opodatkowany stawką ryczałtu w wysokości 15%.
    Przechodząc do ustalenia stawki ryczałtu dla świadczonych przez Panią usług w zakresie
    działalności związanej z administracyjną obsługą biura, włączając działalność
    wspomagającą, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0, wskazuję, że nie
    zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Tym samym przychody, które będzie Pani uzyskiwała ze świadczenia ww. usług pod
    kodem PKWiU 82.11.10.0, powinny zostać opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz okoliczności przedstawione we wniosku
    stwierdzam, że w przypadku przychodów, które będzie Pani osiągała z tytułu usług
    zestawiania sprawozdań i bilansów finansowych – innych niż świadczone w ramach
    wolnych zawodów – sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 69.20.22.0 zastosowanie
    znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 15%, określona
    w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Natomiast w przypadku przychodów, które będzie Pani osiągała z tytułu świadczenia usług
    w zakresie działalności związanej z administracyjną obsługą biura mieszczących się w
    grupowaniu PKWiU 82.11.10.0, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych będzie wynosił
    8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

    Końcowo należy zauważyć, że w przedmiotowej sprawie powołała Pani błędną podstawę
    prawną, tj. dla usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 69.20.22.0 „art. 12. 1.” oraz
    dla usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 „art. 12 ust. 3” ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    W związku z powyższym, pomimo, że uznaje Pani prawidłowo, że wykonując czynności
    mieszczące się w grupowaniu PKWiU 69.20.22.0, uzyskiwane z tego tytułu przychody będą
    podlegały opodatkowaniu ryczałtem według stawki 15%, a czynności mieszczące się w
    grupowaniu PKWiU 82.11.10.0 będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem według stawki
    8,5%, z uwagi na błędną podstawę prawną takiego twierdzenia, uznano je za
    nieprawidłowe.
    W konsekwencji, w myśl zasady, że wadliwa argumentacja prawna wnioskodawcy, przy
    prawidłowo wywiedzionym skutku prawnym, winna skutkować uznaniem stanowiska
    podatnika za nieprawidłowe, Pani stanowisko należało ocenić jako nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Panią i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Organ nie jest uprawniony do przyporządkowania formalnego usług do określonego
    grupowania klasyfikacyjnego. Kwestie dotyczące zaklasyfikowania usług do właściwego
    grupowania statystycznego nie mieszczą się w ramach określonych w art. 14b § 1
    Ordynacji podatkowej. Tak więc interpretację wydano na podstawie wskazanych przez
    Panią we wniosku grupowań PKWiU.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie
    ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku
    opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.