Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL3.4012.635.2025.2.MS
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-12
Teza: Możliwość zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia
ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej w
przypadku sprzedaży wysyłkowej towarów za pośrednictwem
sklepu internetowego. Możliwość rezygnacji z
ewidencjonowania na kasie fiskalnej sprzedaży towarów
(również tych wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b; k
rozporządzenia) na rzecz swoich pracowników zatrudnionych
na podstawie umowy o pracę. Możliwość posiadania kasy
rejestrującej w działalności, w sytuacji spełnienia przesłanek
do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży
wysyłkowej.
Słowa kluczowe: internet-sklep internetowy
karta-karta płatnicza
kasa-kasa fiskalna
kasa-kasa rejestrująca-zwolnienie z ewidencjonowania za
pomocą kasy rejestrującej
pracownik
przelew-przelew bankowy
przesyłki-przesyłki kurierskie
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 2-
ust. 1
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Delegacja
ustawowa - rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
kas rejestrujących
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Delegacja
ustawowa - rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy
zastosowaniu kas rejestrujących
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązek
prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 2-
ust. 2
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 4-
ust. 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 4-
ust. 3
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 8

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

10 października 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 10 października 2025 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej w podatku od towarów i usług w zakresie:
    - możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
      przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży wysyłkowej towarów za
      pośrednictwem sklepu internetowego;
    - możliwości rezygnacji z ewidencjonowania na kasie fiskalnej sprzedaży towarów
      (również tych wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k rozporządzenia) na rzecz swoich
      pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę;
    - możliwości posiadania kasy rejestrującej w działalności, w sytuacji spełnienia przesłanek
      do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej.
    Uzupełnili go Państwo pismem z 7 listopada 2025 r. (wpływ 7 listopada 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego
    (...) (dalej: „Spółka”, „Wnioskodawca”) z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT.
    Przeważającym przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest sprzedaż elektrycznych
    artykułów użytku domowego. Zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, działalność Spółki
    obejmuje: (...)
    Spółka zajmuje się sprzedażą sprzętu AGD i RTV, którą ewidencjonuje za pomocą kas
    fiskalnych. Kontrahentami Spółki są duże sieci sklepów i hurtownie, ale również osoby
    fizyczne.
    Natomiast, zakres niniejszego wniosku obejmuje wyłącznie sprzedaż realizowaną za
    pośrednictwem sklepu internetowego Wnioskodawcy oraz zewnętrzne platformy
    sprzedażowe (...) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
    (dalej: „Klienci”).
    I. Proces składania zamówienia
    Klienci Spółki dokonują zakupów za pośrednictwem strony internetowej: (...), na której
    przedstawiony jest cały asortyment Spółki.
    Klient wybiera interesujący go produkt z katalogu produktów dostępnego na stronie
    internetowej Spółki i dodaje go do tzw. elektronicznego koszyka. Następnie wypełnia
    formularz zamówienia, w którym wymagane jest podanie następujących danych:
    1. Dane Klienta:
    • imię i nazwisko,
    • adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj),

    • adres poczty elektronicznej,
    • numer telefonu kontaktowego.
    2. Dane dotyczące umowy sprzedaży:
    • wybrany produkt/y,
    • ilość zamówionych produktów,
    • miejsce oraz sposób dostawy produktu/ów,
    • sposób płatności.
    Zgodnie z Regulaminem sklepu internetowego (...), Spółka udostępnia następujące
    sposoby płatności z tytułu umowy sprzedaży:
    1) płatność gotówką za pobraniem przy odbiorze przesyłki,
    2) płatność gotówką przy odbiorze osobistym,
    3) płatność przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy,
    4) płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu (...),
    5) płatność (...).
    Płatność za pośrednictwem (...) polega na przekierowaniu Klienta w trakcie dokonywania
    zamówienia na stronę internetową operatora płatności. Następnie środki Klienta zostają
    przekazane na konta operatora, a w kolejnym kroku na rachunek bankowy Spółki.
    Spółka na bieżąco otrzymuje zestawienie danych, które zawierają m.in. następujące
    informacje: dane klienta, numer referencyjny płatności, numer zamówienia (tożsamy z
    tym w systemie finansowo księgowym Spółki), kwota przelewu oraz data transakcji. Na
    podstawie tych danych Spółka bez żadnego problemu jest w stanie zidentyfikować
    poszczególne płatności oraz Klientów, którzy dokonali danej transakcji.
    Spółka nie wyklucza także, że w przyszłości, poza dotychczasowymi formami płatności
    zostaną wprowadzone również inne takie jak: płatność kartą płatniczą online, która
    pozwala dokonać płatności przez wpisanie 16-cyfrowego numeru karty płatniczej i 3-
    cyfrowego kodu z odwrotu karty, czy też płatność odroczona.
    Po złożeniu przez Klienta zamówienia za pomocą formularza zamówienia, sprzedawca
    niezwłocznie potwierdza jego otrzymanie oraz jednocześnie przyjmuje zamówienie do
    realizacji. Potwierdzenie otrzymania zamówienia i jego przyjęcie do realizacji następuje
    poprzez przesłanie przez sprzedawcę Klientowi stosownej wiadomości e-mail na podany
    w trakcie składania zamówienia adres poczty elektronicznej Klienta, która zawiera co
    najmniej oświadczenia sprzedawcy o otrzymaniu zamówienia i o jego przyjęciu do
    realizacji oraz potwierdzenie zawarcia umowy sprzedaży.
    Z chwilą otrzymania przez Klienta powyższej wiadomości e-mail, zostaje zawarta umowa
    sprzedaży między Klientem a sprzedawcą.
    Następnie wybrany przez Klienta towar, znajdujący się w magazynie Spółki, zostaje
    wysłany do Klienta. Spółka udostępnia Klientowi następujące sposoby dostawy lub
    odbioru produktu:
    1) przesyłka kurierska,
    2) przesyłka kurierska pobraniowa,
    3) przesyłka przez urządzenia typu paczkomat, czy też przez punkty dostaw, które mogą
      być zarządzane przez różne podmioty,

    4) odbiór osobisty (podkreślić należy jednak, że sprzedaż z odbiorem osobistym nie jest
      przedmiotem niniejszego wniosku).
    W przypadku płatności za pobraniem, kurier pobiera płatność w formie gotówki lub za
    pomocą terminala płatniczego. Zebrane kwoty są przekazywane przez firmę kurierską
    przelewem na rachunek bankowy Spółki.
    II. Sprzedaż na rzecz pracowników Spółki
    Poza działalnością sprzedażową opisaną powyżej, Spółka przewiduje możliwość zbywania
    używanych składników majątku, w szczególności sprzętu elektronicznego (takiego jak np.
    komputery czy telefony) oraz samochodów wykorzystywanych dotychczas w działalności
    gospodarczej. Nabywcami tych rzeczy będą osoby fizyczne będące pracownikami Spółki.
    Przez pracowników, należy rozumieć zarówno osoby zatrudnione na podstawie umowy o
    pracę, jak i osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, tj. umowy
    zlecenia lub umowy o dzieło.
    Dotychczas sprzedaż na rzecz osób fizycznych była ewidencjonowana przy zastosowaniu
    kasy rejestrującej. Obecnie Spółka rozważa likwidację kas rejestrujących, z uwagi na
    sprzedaż na rzecz osób fizycznych wyłącznie w wyżej opisany sposób (w pkt I i II).
    Rozważane jest pozostawienie jednej kasy rejestrującej, na wypadek, gdyby pojawiła się w
    przyszłości sprzedaż na rzecz osoby fizycznej w inny niż opisany wyżej sposób.
    W uzupełnieniu do wniosku odpowiadając na zadane pytania, wskazali Państwo:
    1. Proszę skonkretyzować i wymienić jakie dokładnie sposoby płatności oraz sposoby
    dostawy Państwo stosują/będą stosowali w sklepie internetowym prowadząc sprzedaż
    wysyłkową i są objęte pytaniem nr 1?
    Spółka aktualnie udostępnia następujące sposoby płatności, które objęte są pytaniem 1:
    • płatność gotówką za pobraniem przy odbiorze przesyłki – kurier pobiera płatność w
      formie gotówki lub za pomocą terminala płatniczego. Zebrane kwoty są przekazywane
      przez firmę kurierską przelewem na rachunek bankowy Spółki;
    • płatność przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy;
    • płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem np. serwisu (...);
    • płatność (...).
    Jednocześnie Spółka planuje udostępnić następujące sposoby płatności objęte pytaniem 1:
    • płatność kartą płatniczą online, która pozwala dokonać płatności przez wpisanie 16-
      cyfrowego numeru karty płatniczej i 3-cyfrowego kodu z odwrotu karty;
    • płatność odroczona – Spółka na mocy umowy podpisanej z operatorem umożliwi
      klientom dokonanie płatności za zakupy w ciągu ustalonej przez operatora liczby dni
      od dokonania zakupu. Klient wpłaci pieniądze do operatora. W przypadku wybrania
      tego rodzaju płatności Spółka otrzyma płatność za towary od operatora. Proces
      płatności dokonywany będzie za pośrednictwem banku.
    Sposoby dostawy objęte pytaniem 1:
    • przesyłka kurierska;
    • przesyłka kurierska pobraniowa;
    • przesyłka przez urządzenia typu paczkomat czy też przez punkty dostaw, które mogą
      być zarządzane przez różne podmioty.
    2. Czy realizując dostawy we wszystkich wskazanych wariantach, tj. wymienionych w
      odpowiedzi na pytanie nr 1 sposobach płatności i metodach dostawy:

    • dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi;
    • zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na Państwa
      rachunek bankowy lub na Państwa rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-
      kredytowej, której jesteście Państwo członkiem;
    • z Państwa ewidencji i dowodów bankowych jednoznacznie wynika/będzie wynikało,
      jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu nabywcy dostarczono
      /będzie dostarczony sprzedany towar? Czy w każdym przypadku posiadają/będą
      Państwo posiadali dane nabywcy, w tym jego adres?
    Spółka przedstawiła odpowiedzi:
    Sposoby płatności:
    • płatność gotówką za pobraniem przy odbiorze przesyłki:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres podany przez
      nabywcę
    • płatność przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę
    • płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu (...):
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę
    • płatność (...) :

    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    • płatność kartą płatniczą online:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    • płatność odroczona:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    Sposoby dostawy:
    • przesyłka kurierska:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    • przesyłka kurierska pobraniowa:

    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    • przesyłka przez urządzenia typu paczkomat czy też przez punkty dostaw, które mogą
      być zarządzane przez różne podmioty:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę.
    3. Proszę o wyjaśnienie sprzeczności wynikających z treści wniosku i jednoznacznie
    wskazać czy przedmiotem Państwa sprzedaży są/będą towary wymienione w § 4
    rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku
    prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. 2024 r.
    poz. 1902)?
    Sformułowanie „Spółka zajmuje się sprzedażą sprzętu AGD i RTV” opisuje jedynie pełny
    profil działalności Spółki, niemniej wniosek w zakresie pytania 1 dotyczy wyłącznie
    towarów z zakresu AGD, które Spółka oferuje swoim kontrahentom np. blendery, czajniki,
    ekspresy do kawy, miksery, sokowirówki, odkurzacze, żelazka, masażery, lokówki,
    depilatory, prostownice do włosów, lodówki, zmywarki, deski do krojenia. W związku z
    tym, przedmiotem sprzedaży nie są/nie będą towary wymienione w § 4 rozporządzenia
    Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Inaczej jest w przypadku pytania 2, który dotyczy sprzedaży używanego sprzętu
    elektronicznego (takiego jak np. komputery czy telefony) oraz używanych samochodów na
    rzecz pracowników Spółki zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W tym przypadku
    przedmiotem sprzedaży będą towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-n rozporządzenia
    Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    4. Czy w przypadku odbioru towaru przez nabywcę z paczkomatu, towar ten będzie do
    paczkomatu dostarczany przez kuriera lub Pocztę Polską? Jeżeli nie, to proszę wskazać
    przez kogo sprzedany towar jest umieszczany w paczkomacie.
    W przypadku odbioru towaru przez nabywcę z paczkomatu, towar ten będzie do
    paczkomatu dostarczany przez kuriera lub Pocztę Polską.
    5. Czy w przypadku dostawy towaru do paczkomatu, będą Państwo również w posiadaniu
    danych nabywcy, w tym jego adresu?

    W przypadku dostawy towaru do paczkomatu, Spółka będzie w posiadaniu danych
    nabywcy, w tym jego adresu, podany przez nabywcę oraz adres paczkomatu, do którego
    przesyłka ma być dostarczona.
    6. Czy w przypadku płatności (...), będą Państwo w posiadaniu danych nabywcy, w tym
    jego adresu?
    W przypadku płatności (...) Spółka będzie w posiadaniu danych nabywcy, w tym jego
    adresu, podany przez nabywcę.
    7. Czy w przypadku sprzedaży z odroczonym terminem płatności cała kwota należna za
    sprzedany towar wpłynie każdorazowo na Państwa rachunek bankowy?
    W przypadku sprzedaży z odroczonym terminem płatności cała kwota należna za
    sprzedany towar wpłynie każdorazowo na rachunek bankowy Spółki.
    8. Pytania dotyczące kasy, o której mowa w pytaniu nr 3 Państwa wniosku:
    — Czy ww. kasa rejestrująca, była ufiskalniona? Jeżeli tak, proszę wskazać kiedy
    Wskazali Państwo, że kasa została ufiskalniona 30 czerwca 2011 r.
    — Czy skorzystali Państwo z ulgi na ww. kasę rejestrującą? Jeżeli tak, to proszę wskazać
    kiedy?
    Państwa odpowiedź: Tak, w 2011 r.
    — Po jakim czasie od ufiskalnienia ww. kasy, nastąpi zaprzestane ewidencjonowania przez
    Państwa na niej sprzedaży?
    Państwa odpowiedź: Zaprzestanie ewidencjonowania ma nastąpić od 1 stycznia 2026 r.
    — W jakim celu chcą Państwo pozostawić ww. kasę po zaprzestaniu na niej
    ewidencjonowania sprzedaży?
    Państwa odpowiedź: Rozważane jest pozostawienie jednej kasy rejestrującej, tylko na
    wypadek gdyby pojawiła się w przyszłości sprzedaż na rzecz osoby fizycznej w inny niż
    opisany we wniosku sposób.
    — Czy chcą Państwo zmienić przeznaczenie ww. kasy na kasę rezerwową?
    Państwa odpowiedź: Nie.
    — Czy dokonają Państwo odczytu pamięci fiskalnej ww. kasy?
    Państwa odpowiedź: Pamięć kasy jest odczytywana i archiwizowana w przypadku
    wymiany pamięci w kasie fiskalnej.
    — Jakiego typu to jest kasa (np. kasa on-line, wirtualna, z elektronicznym zapisem kopii)?
    Kasa fiskalna jest z elektronicznym zapisem kopii.
    — Czy ww. kasa będzie pozostawała w bezczynności? Jak długo planują Państwo
    pozostawić ją w bezczynności?
    Państwa odpowiedź: Kasa będzie pozostawała w bezczynności do momentu w którym
    zgodnie z przepisami, sprzedaż będzie musiała być zaewidencjonowana za pomocą kasy
    rejestrującej (zmiana przepisów).
    Pytania
        1. Czy w związku z prowadzoną działalnością polegającą na sprzedaży wysyłkowej,
        Spółka może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania opisanej
        sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o
        VAT w związku z § 2 ust. 1 Rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika do
        Rozporządzenia?
        2. Czy w przypadku sprzedaży używanego sprzętu elektronicznego lub używanych
        samochodów na rzecz osoby fizycznej będącej pracownikiem Spółki

        zatrudnionym na podstawie umowy o pracę Wnioskodawca jest uprawniony do
        korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania opisanej sprzedaży
        przy zastosowaniu kasy rejestrującej?
        3. Czy w opisanym stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym Spółka, prowadząc
        działalność polegającą na sprzedaży wysyłkowej, przy spełnieniu przesłanek
        zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania opisanej sprzedaży przy
        zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT w związku
        z § 2 ust. 1 Rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika do Rozporządzania może
        posiadać kasę rejestrującą, lecz nie używać jej do ewidencjonowania sprzedaży?
    Państwa stanowisko w sprawie
    1. Zdaniem Wnioskodawcy, prowadzona sprzedaż wysyłkowa, której możliwości
    dostarczenia towaru oraz metody płatności zostały zaprezentowane we wniosku objęta
    jest zwolnieniem z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, z
    uwagi na spełnienie warunków zawartych w poz. 41 załącznika do Rozporządzenia, które
    stanowi o zwolnieniu z tego obowiązku.
    2. Wnioskodawca jest uprawniony do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku
    ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży
    używanego sprzętu elektronicznego oraz używanych samochodów na rzecz pracowników
    Spółki zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
    3. W ocenie Wnioskodawcy, w sytuacji gdy Spółka spełnia przesłanki zwolnienia z
    obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jest ona
    uprawniona do posiadania kasy rejestrującej, lecz bez obowiązku wykorzystywania jej do
    ewidencjonowania tej sprzedaży.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 1
    Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
    działalności gospodarczej co do zasady podlega ewidencjonowaniu za pomocą kasy
    fiskalnej.
    Na mocy ust. 3a pkt 1 ww. ustawy podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy
    zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon
    fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
        a) w postaci papierowej lub
        b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób
        z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa
        Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów
        fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego
        danych osobowych.
    W art. 111 ust. 8 ustawy o VAT wskazano jednak, że minister właściwy do spraw finansów
    publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy
    podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić
    warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności
    sytuację budżetu państwa.
    Na podstawie powyższego przepisu wydano rozporządzenie, gdzie w § 2 ust. 1 wskazano,
    że zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej
    jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku (dalej:
    „załącznik”) do rozporządzenia.
    Z kolei § 4 Rozporządzenia określa wyjątki od zwolnień opisanych w załączniku.
    Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, zwolnień opisanych w załączniku do
    rozporządzenia nie stosuje się w przypadku dostawy określonych tam towarów.

    W poz. 41 załącznika wskazano, że zwolnieniu podlega dostawa towarów w systemie
    wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w
    całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej
    kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na
    rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest
    członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika,
    jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
    tym jego adres).
    W konsekwencji, aby sprzedaż podlegała temu zwolnieniu, musi ona łącznie spełniać
    następujące warunki:
    • sprzedaż musi zostać zrealizowana na odległość – w systemie wysyłkowym (pocztą lub
      przesyłkami kurierskimi),
    • płatność musi zostać dokonana w całości za pośrednictwem banku, poczty lub
      spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (SKOK),
    • sprzedawca musi prowadzić stosowną ewidencję sprzedaży, która dokumentuje
      transakcje w sposób umożliwiający jednoznaczne powiązanie płatności z konkretną
      dostawą towarów, przy czym należy zachować wszelkie dowody wysyłki, które
      posiadają dane nabywcy i adres,
    • towar nie podlega wyłączeniu ze zwolnienia z ewidencji zgodnie z § 4 ust. 1
      rozporządzenia.
    Zdaniem Spółki, jest ona uprawniona do skorzystania z ww. zwolnienia, gdyż spełnione są
    wszystkie warunki do jego zastosowania.
    Warunek nr 1
    Ustawodawca nie zdefiniował w rozporządzeniu pojęcia „dostawy towarów w systemie
    wysyłkowym”. Odwołując się jednak do dyrektyw wykładni językowej, należy wnioskować,
    że tego typu sprzedaż ma miejsce w przypadku, gdy klient zamawia towary (zwykle przez
    Internet) z obowiązkiem dostarczenia ich do miejsca, w którym dokona odbioru tych
    towarów. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego „wysyłka” to „wysłanie czegoś”, „to, co
    się wysyła” (dostępny przez: www.sjp.pwn.pl). Wysyłać oznacza zaś m.in. „przekazać coś
    komuś za pośrednictwem poczty, urządzeń technicznych lub jakiejś osoby”.
    Od takiej formy dostaw towarów należy odróżnić sprzedaż realizowaną stacjonarnie, gdy
    towar znajduje się w punkcie sprzedaży (np. w placówce handlowej) w momencie zawarcia
    umowy i może być od razu wydany nabywcy (w przeciwieństwie do dostawy w systemie
    wysyłkowym). Dostawa w systemie wysyłkowym zgodnie z rozporządzeniem jest
    realizowana zatem w każdym przypadku, gdy towary są dostarczane do wybranego przez
    klienta miejsca dostarczenia towaru. W znaczeniu potocznym sprzedaż wysyłkowa stanowi
    formę sprzedaży detalicznej, gdzie kupujący dokonuje transakcji poprzez złożenie
    zamówienia (np. online), a następnie zamówiony towar zostaje dostarczony za
    pośrednictwem poczty lub kuriera do nabywcy.
    Sprzedaż realizowana poprzez Spółkę odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem
    platformy internetowej, z dostawą zakupionych towarów pod wskazany przez nabywcę
    adres lub do automatów paczkowych. Dostawa zamówionych towarów realizowana
    będzie jedynie za pośrednictwem firmy kurierskiej pod wybrany przez Klienta adres.
    W przypadku dostawy pod wybrany adres, Wnioskodawca będzie posiadał w swojej
    ewidencji również adres Klienta, gdyż zgodnie z przedstawionym opisem zdarzenia
    przyszłego Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję i dokumentował dowody zapłaty, z
    których jednoznacznie wynikać będzie, jakiej konkretnie czynności zakupu dotyczyła i
    przez kogo została dokonana, zgodnie z ewidencją VAT oraz powiązaniem klienta, jego
    numeru zamówienia i numeru płatności. Z ewidencji, jak i dowodów dokumentujących
    zapłatę za sprzedawane towary jednoznacznie wynikać będzie jakiej czynności dotyczyła

    dana zapłata, tj. zakup towaru przez klienta. Wnioskodawca jest w stanie określić, którego
    Klienta dotyczy dana płatność i powiązać płatność z konkretnym zamówieniem.
    Warunek 2
    Zgodnie z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, dostawca towaru ma otrzymywać w
    całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej
    kasy oszczędnościowo -kredytowej (rachunek bankowy). Oznacza to, że wyłączeniu
    podlega zapłata gotówkowa.
    Jak wskazano w stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym, obecnie Spółka oferuje Klientom
    następujące formy płatności:
    1) płatność gotówką za pobraniem przy odbiorze przesyłki,
    2) płatność gotówką przy odbiorze osobistym,
    3) płatność przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy,
    4) płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu (...),
    5) płatność (...).
    W przyszłości jednak Spółka może wprowadzić także inne formy płatności, takie jak:
    1) płatność kartą płatniczą online.
    W opinii Wnioskodawcy wszystkie powyższe formy płatności, zarówno stosowane obecnie,
    jak i planowane do wdrożenia w przyszłości spełniają warunek o którym mowa w poz. 41
    załącznika do rozporządzenia, tj. stanowią zapłatę za wykonaną czynność za
    pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
    (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej
    kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem).
    Powyżej przedstawione stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w
    interpretacjach podatkowych np.:
    1) w interpretacji indywidualnej z dnia 14 marca 2024 r. o sygn. 0114-KDIP1-
    3.4012.682.2023.2.KP: „Odnosząc się do Państwa wątpliwości, należy wskazać, że warunki
    niezbędne do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy
    użyciu kasy rejestrującej na podstawie przepisu § 2 ust. 1 rozporządzenia, zgodnie z
    pozycją 37 załącznika do niego zostaną spełnione, bowiem w związku z dokonanymi
    zamówieniami konsument będzie dokonywał: płatności kartą płatniczą, która pozwala
    płacić zbliżeniowo lub po podaniu kodu PIN (do przyjęcia takiej płatności konieczny jest
    terminal), kartą płatnicza online, która pozwala dokonać płatności przez wpisanie 16-
    cyfrowego numeru karty płatniczej i 3-cyfrowego kodu z odwrotu karty, płatność (...),
    zlecenie przelewu bankowego (przelew na rachunek). Tym samym, w wyniku ww. formy
    płatności Państwo dostawać będą środki pieniężne na rachunek bankowy. Jednocześnie
    wskazali Państwo, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę wynikać będzie
    jednoznacznie jakiej ta zapłata czynności konkretnie dotyczyła i dla kogo była realizowana.
    Ponadto, co istotne nie będą Państwo dokonywać świadczenia usług, które zostały
    wymienione w § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku
    prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W szczególności nie
    prowadzicie Państwo stacjonarnej placówki gastronomicznej, w tym również sezonowo,
    oraz nie świadczycie Państwo usług przygotowywania żywności dla odbiorców
    zewnętrznych (catering). Nie prowadzicie Państwo restauracji ani żadnej działalności
    gastronomicznej”.
    2) w interpretacji indywidualnej z dnia 16 czerwca 2021 r., sygn. 0111-KDIB3-
    2.4012.271.2021.1.MN: „Z opisu sprawy wynika, że głównym przedmiotem działalności
    Spółki jest sprzedaż detaliczna (...). Sprzedaż towarów odbywa się przede wszystkim na
    rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (Klientów).
    Po wyborze towarów Klient ma możliwość wyboru formy płatności, takiej jak:

        • przelew tradycyjny,
        • przelew za pośrednictwem serwisów operatorów płatniczych takich jak (...),
        • płatność gotówkowa za pobraniem przy odbiorze (podmiot odbierający płatność
        od Klienta przekazuje Spółce otrzymane środki w formie przelewu bankowego,
        Spółka posiada informacje jakich konkretnie zamówień wpłata dotyczy),
        • płatność kartą płatniczą (przez Internet) (...)
    Mając na uwadze powyższy opis sprawy oraz przytoczone przepisy wskazać należy, że
    zostały spełnione łącznie wszystkie warunki umożliwiające na podstawie § 2 ust. 1
    rozporządzenia w zw. z poz. 36 załącznika do niego, zwolnienie z obowiązku
    ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym
    dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i
    rolników ryczałtowych”.
    Płatności za dokonane dostawy, realizowane za pośrednictwem Operatora, będą finalnie
    zawsze wpływały na rachunek bankowy Spółki, niezależnie od sposobu zapłaty wybranego
    przez Klienta. Udział Operatora jako pośrednika w realizacji płatności przez Klienta nie
    skutkuje brakiem możliwości zastosowania zwolnienia, ponieważ udział pośrednika nie
    zmienia tego, że płatność faktycznie wpływa bowiem na rachunek bankowy Spółki.
    Podsumowując, w ocenie Spółki, warunek zwolnienia dotyczący przekazania Spółce całości
    zapłaty za towar za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
    kredytowej jest spełniony w każdej z przedstawionych w opisie stanu faktycznego
    /zdarzenia przyszłego form płatności. Niezależnie bowiem od wybranej przez Klienta
    formy płatności dostępnej w systemie płatności, zapłacone przez niego środki trafią na
    rachunek bankowy Spółki.
    Warunek nr 3
    Zdaniem Spółki, na podstawie posiadanej przez nią dokumentacji jest ona w stanie ustalić,
    jakiej transakcji dotyczy otrzymana wpłata.
    Klient przy każdym zamówieniu, bez względu na to czy jest ono dokonywane przez
    zarejestrowane przez niego konto czy też bez rejestracji, jest obowiązany do podania
    identyfikujących go danych (w tym adresu). Każde zamówienie posiada indywidualny
    numer, który umożliwia powiązanie go z konkretną wpłatą. Powiązanie wpłaty i danego
    nabywcy oraz jego zamówienia będzie możliwe dzięki indywidualnemu numerowi
    zamówienia.
    Każdorazowo więc Spółka będzie w posiadaniu informacji, którego zamówienia oraz
    nabywcy dotyczy dana wpłata. Tym samym, z ewidencji i dowodów posiadanych przez
    Spółkę, będzie zawsze wynikać, jakiej transakcji dotyczyła zapłata oraz na czyją rzecz
    została dokonana.
    Warunek nr 4
    § 4 Rozporządzenia zawiera katalog towarów, do których nie mają zastosowania
    zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że
    podatnik dokonujący czynności wymienionych w ww. przepisie nie ma prawa do
    korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej. Wyłączenie
    to dotyczy jednak konkretnych, wskazanych w tym przepisie dostaw towarów i usług,
    których Wnioskodawca nie świadczy.
    Jak wskazano w stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedmiotem sprzedaży Spółki nie
    są towary wymienione w § 4 Rozporządzenia.
    Reasumując, zdaniem Spółki, w przedstawionym zdarzeniu przyszłym sprzedaż
    produktów za pośrednictwem sklepu internetowego, dokonywana na rzecz osób
    fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie będzie podlegała obowiązkowi
    ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Wynika to z faktu, że Spółka, w jej

    ocenie, będzie ona uprawniona do korzystania ze zwolnienia z obowiązku
    ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży towarów (innych niż
    wymienione w § 4 rozporządzenia) w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych
    nieprowadzących działalności gospodarczej w oparciu o § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41
    załącznika do rozporządzenia.
    Stanowisko prezentowane przez Spółkę zostało potwierdzone w licznych interpretacjach
    wydanych przez organy podatkowe, w tym m.in. w następujących interpretacjach
    podatkowych:
    • interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 19 sierpnia
      2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.590.2025.2.JG,
    • interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 1 sierpnia
      2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.515.2025.1.KP,
    • interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 18 czerwca
      2025 r., sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.435.2025.2.ALN,
    • interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 17 maja
      2022 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.97.2022.1.MN,
    • interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 maja
      2021 r., sygn. 0112-KDIL3.4012.43.2021.3.MS.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 2
    Jak już wskazano powyżej, zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia zwalnia się z obowiązku
    prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31
    grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku.
    Z kolei w § 4. ust. 1 rozporządzenia ustawodawca wymienił enumeratywnie zarówno
    dostawy towarów, jaki i świadczone usługi w stosunku do których, co do zasady, podatnik
    ma bezwzględny obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży na kasie rejestrującej.
    W zakresie dostawy zwolnień nie stosuje się w przypadku:
        a) gazu płynnego,
        b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
        c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z
        zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym
        motocykli (CN 8407 i 8408),
        d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
        e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów
        (CN 8609 00),
        f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN
        8716 90),
        g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80),
        to jest do:
    - ciągników,
    - pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,
    - samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do
      przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz
      samochodami wyścigowymi,
    - pojazdów silnikowych do transportu towarów,

    - pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo
      przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia
      technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek
      samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji
      radiologicznych,
    - z wyłączeniem motocykli,
        h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów oraz
        urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,
        i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych,
        gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten,
        wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku,
        nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,
        j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
        k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
        l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów
        fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,
        m)wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie
        może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9
        ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej
        „ustawą”,
        n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
        o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych
        jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez
        względu na kod CN,
        p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów
        dostarczanych na pokładach samolotów,
        q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 %, napojów
        alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których
        zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem
        towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
        r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów
        dostarczanych na pokładach samolotów,
        s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia
        lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na
        pokładach samolotów,
        t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy
        powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym
        rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do
        odmrażania,
        u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla
        brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
        v) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w
        systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej
        formie (bezgotówkowej) i wydają towar.
    Jednocześnie, art. § 4 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia stanowi, że wyłączenia z pkt 1 nie
    stosuje się do dostawy towarów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-n, będącej dostawą
    towarów, o której mowa w poz. 39 załącznika do rozporządzenia.

    Pozycja 39 załącznika precyzuje natomiast, że chodzi o dostawę towarów i świadczenie
    usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe
    na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo
    do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych
    przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz
    właścicieli lokali.
    Tym samym, w ocenie Spółki, zasadne jest, aby Wnioskodawca odstąpił od rejestracji na
    kasie fiskalnych przedmiotowych dostaw na rzecz pracowników zatrudnionych na
    podstawie umowy o pracę.
    Powyższe znajduje uzasadnienie w wydanych interpretacjach indywidualnych m.in.:
    1) interpretacja indywidualna z dnia 20 listopada 2024 r. Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-2.4012.563.2024.1.KK: „Odnosząc się do ewidencjonowania
    na kasie fiskalnej sprzedaży na rzecz Państwa pracowników (osób zatrudnionych na
    podstawie umowy o pracę) towarów takich jak komputery, pendrive, należy zauważyć, że
    są to towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k rozporządzenia. Jednakże, jak już wyżej
    wskazano, stosownie do § 4 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia, przepisu ust. 1 pkt 1 nie
    stosuje się do dostawy towarów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-k, będącej dostawą
    towarów, o której mowa w poz. 34 załącznika do rozporządzenia. Tym samym,
    ograniczenia wynikające z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k rozporządzenia do zastosowania
    zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej nie mają
    zastosowania do dostaw towarów takich jak komputery, pendrive, jeżeli są one
    sprzedawane na rzecz pracowników.
    Zatem, w odniesieniu do sprzedaży towarów takich jak komputery, pendrive oraz
    pozostałych towarów niewymienionych w § 4 ust. 1 rozporządzenia na rzecz pracowników
    (osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) będą Państwo mogli korzystać ze
    zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1
    rozporządzenia w sprawie zwolnienia z kas w powiązaniu z poz. 34 załącznika do tego
    rozporządzenia.”
    2) interpretacja indywidualna z dnia 22 listopada 2024 r. Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej, sygn. 0112-KDIL3.4012.673.2024.1.NW: „Odnosząc się do ewidencjonowania
    na kasie fiskalnej sprzedaży na rzecz Państwa pracowników (osób zatrudnionych na
    podstawie umowy o pracę) towarów takich jak komputery (PKWiU 26 i 27.11) oraz
    pendrive, należy zauważyć, że są to towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k
    rozporządzenia. Jednakże, jak już wyżej wskazano, stosownie do § 4 ust. 3 pkt 1 lit. a
    rozporządzenia, przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do dostawy towarów, o których mowa
    w ust. 1 pkt 1 lit. b-k, będącej dostawą towarów, o której mowa w poz. 34 załącznika do
    rozporządzenia. Tym samym, ograniczenia wynikające z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k
    rozporządzenia do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na
    kasie rejestrującej nie mają zastosowania do dostaw towarów takich jak komputery
    (PKWiU 26 i 27.11) oraz pendrive, jeżeli są one sprzedawane na rzecz pracowników”.
    3) interpretacja indywidualna z dnia 18 listopada 2024 r. Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.783.2024.1.JM: „Odnosząc się do ewidencjonowania
    na kasie fiskalnej sprzedaży na rzecz Państwa pracowników (osób zatrudnionych na
    podstawie umowy o pracę) towarów takich jak komputery, laptopy, notebooki, telefony,
    aparaty fotograficzne, pendrive, karty do aparatów fotograficznych, należy zauważyć, że
    są to towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k rozporządzenia. Jednakże, jak już wyżej
    wskazano, stosownie do § 4 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia, przepisu ust. 1 pkt 1 nie
    stosuje się do dostawy towarów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-k, będącej dostawą
    towarów, o której mowa w poz. 34 załącznika do rozporządzenia. Tym samym,
    ograniczenia wynikające z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k rozporządzenia do zastosowania
    zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej nie mają

    zastosowania do dostaw towarów takich jak komputery, laptopy, notebooki, telefony,
    aparaty fotograficzne, pendrive, karty do aparatów fotograficznych, jeżeli są one
    sprzedawane na rzecz pracowników.
    Zatem, w odniesieniu do sprzedaży towarów takich jak komputery, laptopy, notebooki,
    telefony, aparaty fotograficzne, pendrive, karty do aparatów fotograficznych oraz
    pozostałych towarów niewymienionych w § 4 ust. 1 rozporządzenia na rzecz pracowników
    (osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) mogą/będą mogli Państwo korzystać
    ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust.
    1 rozporządzenia w sprawie zwolnienia z kas w powiązaniu z poz. 34 załącznika do tego
    rozporządzenia”.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy w zakresie pytania nr 3
    Zdaniem Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym, Spółka
    może posiadać kasę rejestrującą, ale nie ma obowiązku jej wykorzystywania, o ile cała
    sprzedaż odbywa się w modelu wysyłkowym i spełnia przesłanki zwolnienia określone w §
    2 ust. 1 w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Sam fakt posiadania kasy
    rejestrującej nie generuje bowiem obowiązku ewidencjonowania sprzedaży, ponieważ
    obowiązek ten dotyczy wyłącznie czynności podlegających ewidencji, a nie posiadania
    sprzętu.
    Istotne jest bowiem to, czy sprzedaż mieści się w granicach zwolnienia przewidzianego w
    rozporządzeniu, a nie to, jakie wyposażenie techniczne znajduje się w posiadaniu
    przedsiębiorcy. W konsekwencji należy uznać, że Spółka, prowadząc sprzedaż w modelu
    wysyłkowym i spełniając przesłanki zwolnienia, o którym mowa w poz. 41 rozporządzenia
    nie ma obowiązku używania posiadanej kasy rejestrującej. Kasa może jednak pozostać w
    jej dyspozycji w charakterze urządzenia rezerwowego, które zostanie uruchomione
    dopiero wówczas, gdy pojawią się transakcje wyłączające zwolnienie.
    Podsumowując, w ocenie Wnioskodawcy sam fakt posiadania kasy rejestrującej nie
    przesądza o obowiązku jej używania. Istotne znaczenie ma wyłącznie charakter
    prowadzonej sprzedaży oraz spełnienie warunków zwolnienia przewidzianego w § 2 ust. 1
    w zw. z poz. 41 Załącznika do rozporządzenia. W konsekwencji, dopóki Spółka prowadzi
    sprzedaż wyłącznie w modelu wysyłkowym i spełnia wskazane przesłanki zwolnienia, nie
    jest zobligowana do ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej, choć
    może utrzymywać ją jako urządzenie rezerwowe na wypadek pojawienia się transakcji
    wyłączających to zwolnienie.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest:
    - prawidłowe – w zakresie możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia
      ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży
      wysyłkowej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego;
    - prawidłowe – w zakresie możliwości rezygnacji z ewidencjonowania na kasie fiskalnej
      sprzedaży towarów (również tych wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b-k
      Rozporządzenia) na rzecz swoich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o
      pracę;
    - nieprawidłowe – w zakresie możliwości posiadania kasy rejestrującej, w sytuacji
      spełnienia przesłanek do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży
      wysyłkowej.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika
    z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

    Zgodnie z przepisem art. 111 ust. 1 ustawy:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży – rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy określa generalną zasadę, z której wynika,
    że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych. Zatem, podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania
    ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez
    podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot inny niż wymieniony w art.
    111 ust. 1 ustawy, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem
    ewidencjonowania jej przy użyciu kasy rejestrującej.
    Na mocy delegacji ustawowej zawartej w art. 111 ust. 8 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze
      rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre
      czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze
      zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu
      państwa (...).
    Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas
    rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów
    rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje
    rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z
    obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r.
    poz. 1902), zwane dalej rozporządzeniem.
    Rozporządzenie określa zwolnienia na czas określony niektórych grup podatników i
    niektórych czynności z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku
    należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz warunki korzystania ze zwolnienia.
    Stosownie do § 2 ust. 1 rozporządzenia:
      Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie
      dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do
      rozporządzenia.
    W myśl § 2 ust. 2 rozporządzenia:
      W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do
      rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z
      warunkami określonymi w tym załączniku.
    Zgodnie z poz. 41 załącznika do rozporządzenia ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia
    ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących korzysta:
      Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),
      jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za
      pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
      (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w
      spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji

      i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie
      czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego
      adres).
    Niektóre usługi oraz dostawa niektórych towarów zostały wyłączone przez ustawodawcę z
    prawa do zwolnienia, o którym mowa w przepisach § 2 i § 3 rozporządzenia. Szczegółowo
    zostały one wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia.
    W myśl § 4 ust. 1 rozporządzenia:
      Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
      1) dostawy:
          a) gazu płynnego,
          b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
          c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych
            z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w
            tym motocykli (CN 8407 i 8408),
          d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
          e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00),
            kontenerów (CN 8609 00),
          f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu
            mechanicznego (CN 8716 90),
          g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401
            99 80), to jest do:
        - ciągników,
        - pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,
        - samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do
          przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz
          samochodami wyścigowymi,
        - pojazdów silnikowych do transportu towarów,
        - pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo
          przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów
          pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich,
          betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych
          warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych
      – z wyłączeniem motocykli,
          h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów,
            oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do
            komputerów i konsol,
          i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych,
            gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów,
            anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania
            obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków,
            urządzeń alarmowych,
          j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
          k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
          l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów
            fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,

          m)wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których
            dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w
            art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
            usług, zwanej dalej „ustawą”,
          n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
          o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub
            używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw
            silnikowych, bez względu na kod CN,
          p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów
            dostarczanych na pokładach samolotów,
          q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 %, napojów
            alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w
            których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z
            wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
          r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem
            towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
          s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do
            palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów
            dostarczanych na pokładach samolotów,
          t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej
            mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi,
            w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb,
            płynów do odmrażania,
          u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla
            brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
        w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w
          systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej
          formie (bezgotówkowej) i wydają towar;
              2) świadczenia usług:
        a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem
          przewozów wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,
        b) taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych
          z kierowcą,
        c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich
          zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
        d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
        e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
        f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z
          wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika
          do rozporządzenia,
        g) prawniczych, z wyłączeniem usług wymienionych w poz. 31 załącznika do
          rozporządzenia,
        h) doradztwa podatkowego,
        i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30), wyłącznie:
      – świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również
      sezonowo, oraz

      – usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
        j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
        k) kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia
          cyrkowe,
        l) związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych
          miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
        m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0),
        n) parkingu samochodów i innych pojazdów,
        o) przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta,
          które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie,
          banknotach lub innej formie (bezgotówkowej).
    Aby zatem przysługiwało prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku
    ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1
    rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie
    zostać spełnione następujące warunki:
    · dostawa towaru nastąpi w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),
    · dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na
      rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie
      oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
    · z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej
      konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
      tym jego adres),
    · przedmiotem dostawy nie są towary, wymienione w § 4 rozporządzenia.
    Niespełnienie jednego z warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z
    obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Z opisu sprawy wynika, że są Państwo czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT.
    Przeważającym przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest sprzedaż elektrycznych
    artykułów użytku domowego. Zajmują się Państwo sprzedażą sprzętu AGD i RTV, którą
    ewidencjonują za pomocą kas fiskalnych. Kontrahentami Spółki są duże sieci sklepów i
    hurtownie, ale również osoby fizyczne. W swoim sklepie internetowym sprzedają/będą
    Państwo sprzedawać wyłącznie towary z zakresu AGD, np. blendery, czajniki, ekspresy do
    kawy, miksery, sokowirówki, odkurzacze, żelazka, masażery, lokówki, depilatory,
    prostownice do włosów, lodówki, zmywarki, deski do krojenia. W związku z tym,
    przedmiotem sprzedaży nie są/nie będą towary wymienione w § 4 rozporządzenia
    Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Spółka aktualnie udostępnia
    następujące sposoby płatności:
    • płatność gotówką za pobraniem przy odbiorze przesyłki – kurier pobiera płatność w
      formie gotówki lub za pomocą terminala płatniczego. Zebrane kwoty są przekazywane
      przez firmę kurierską przelewem na rachunek bankowy Spółki;
    • płatność przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy;
    • płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem np. serwisu (...);
    • płatność (...).
    Jednocześnie Spółka planuje udostępnić w ww. przypadkach następujące sposoby
    płatności:

    • płatność kartą płatniczą online, która pozwala dokonać płatności przez wpisanie 16-
      cyfrowego numeru karty płatniczej i 3-cyfrowego kodu z odwrotu karty;
    • płatność odroczona – Spółka na mocy umowy podpisanej z operatorem umożliwi
      klientom dokonanie płatności za zakupy w ciągu ustalonej przez operatora liczby dni
      od dokonania zakupu. Klient wpłaci pieniądze do operatora. W przypadku wybrania
      tego rodzaju płatności Spółka otrzyma płatność za towary od operatora. Proces
      płatności dokonywany będzie za pośrednictwem banku.
    Sposoby dostawy:
    • przesyłka kurierska;
    • przesyłka kurierska pobraniowa;
    • przesyłka przez urządzenia typu paczkomat czy też przez punkty dostaw, które mogą
      być zarządzane przez różne podmioty.
    Realizując dostawy we wszystkich ww. wskazanych wariantach sposobach płatności i
    metodach dostawy:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność wpływa/będzie wpływała w całości za pośrednictwem
      poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek
      bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres podany przez
      nabywcę.
    Na podstawie tak przedstawionego opisu sprawy powzięli Państwo wątpliwość, czy przy
    sprzedaży wysyłkowej towarów z zakresu AGD np. blenderów, czajników, ekspresów do
    kawy, mikserów, sokowirówek, odkurzaczy, żelazek, masażerów, lokówek, depilatorów,
    prostownic do włosów, lodówek, zmywarek, desek do krojenia, mogą/będą mogli Państwo
    korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej, o
    którym mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
    Odnosząc się zatem do Państwa wątpliwości, wskazać należy, że zostaną spełnione łącznie
    wszystkie warunki umożliwiające – na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z
    poz. 41 załącznika do niego – zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie
    rejestrującej sprzedaży wysyłkowej ww. towarów z zakresu AGD, które Spółka oferuje
    swoim klientom.
    Z wniosku wynika, że prowadzą/będą prowadzić Państwo sprzedaż i:
    - dostawy są/będą realizowane w systemie wysyłkowym pocztą lub przesyłkami
      kurierskimi,
    - zapłata za wykonaną czynność zostanie dokonana/będzie dokonana w całości za
      pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na
      rachunek bankowy Spółki,
    - z ewidencji i dowodów bankowych posiadanych przez Spółkę jednoznacznie wynika
      /będzie wynikało, jakiego zamówienia dotyczy/będzie dotyczyła zapłata, i któremu
      nabywcy dostarczono/będzie dostarczony sprzedany towar,
    - Spółka posiada/będzie posiadać dane nabywcy, w tym jego adres, podany przez
      nabywcę
    - sprzedawane towary nie są/nie będą wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia.

    Zatem, w stosunku do sprzedaży w systemie wysyłkowym, przedstawionych we wniosku
    towarów z zakresu AGD np. blenderów, czajników, ekspresów do kawy, mikserów,
    sokowirówek, odkurzaczy, żelazek, masażerów, lokówek, depilatorów, prostownic do
    włosów, lodówek, zmywarek, desek do krojenia, przysługuje/będzie przysługiwało
    Państwu prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży
    przy zastosowaniu kasy rejestrującej do 31 grudnia 2027 r., na podstawie § 2 ust. 1
    rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
    Tym samym, w zakresie pytania oznaczonego we wniosku nr 1, Państwa stanowisko
    uznaję za prawidłowe.
    We wniosku wskazali Państwo również, że poza działalnością sprzedażową opisaną
    powyżej, Spółka przewiduje możliwość zbywania używanych składników majątku, w
    szczególności sprzętu elektronicznego (takiego jak np. komputery czy telefony) oraz
    samochodów wykorzystywanych dotychczas w działalności gospodarczej. Nabywcami tych
    rzeczy będą osoby fizyczne będące pracownikami Spółki.
    W związku z powyższym, mają Państwo wątpliwości, czy w przypadku sprzedaży
    używanego sprzętu elektronicznego lub używanych samochodów, na rzecz osoby fizycznej
    będącej pracownikiem Spółki zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, są/będą
    Państwo uprawnieni do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania
    opisanej sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Pod poz. 39 załącznika do rozporządzenia została wymieniona:
      Dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników
      oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym
      przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami
      lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe,
      jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali.
    Powyższe zwolnienie jest zwolnieniem przedmiotowym, tzn., że dotyczy konkretnej
    czynności.
    Jak już wcześniej wskazano – zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania o którym mowa
    w przepisach § 2 i § 3 rozporządzenia nie stosuje się w przypadku dostawy towarów i
    usług, które zostały wymienione w § 4.
    Jednakże na podstawie § 4 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia:
      Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do dostawy towarów, o których mowa w ust. 1
      pkt 1 lit. b-n, będącej dostawą towarów, o której mowa w poz. 39 załącznika do
      rozporządzenia.
    W poz. 39 załącznika do rozporządzenia jako czynności zwolnione z ewidencjonowania na
    kasie rejestrującej zostały wymienione realizowane przez podatnika świadczenie usług i
    dostawa towarów na rzecz jego pracowników.
    Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
    277):
      Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania,
      wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
    Odnosząc się do ewidencjonowania na kasie fiskalnej sprzedaży na rzecz Państwa
    pracowników (osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) sprzętu elektronicznego
    np. komputerów czy telefonów, należy zauważyć, że są to towary wymienione w § 4 ust. 1
    pkt 1 lit. h oraz i rozporządzenia. Jednakże, jak już wyżej wskazano, stosownie do § 4 ust. 3
    pkt 1 lit. a rozporządzenia, przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do dostawy towarów, o
    których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-n, będącej dostawą towarów, o której mowa w poz. 39
    załącznika do rozporządzenia. Tym samym, ograniczenia wynikające z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. h
    oraz i rozporządzenia do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania

    sprzedaży na kasie rejestrującej nie mają zastosowania do dostaw sprzętu elektronicznego
    np. komputerów czy telefonów, jeżeli są one sprzedawane na rzecz pracowników.
    Zatem, w odniesieniu do sprzedaży używanych składników majątku, tj. komputerów, czy
    telefonów oraz samochodów, na rzecz pracowników (osób zatrudnionych na podstawie
    umowy o pracę) mogą/będą mogli Państwo do 31 grudnia 2027 r. korzystać ze zwolnienia
    z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1
    rozporządzenia w sprawie zwolnienia z kas w powiązaniu z poz. 39 załącznika do tego
    rozporządzenia.
    Tym samym, Państwa stanowisko, w zakresie pytania nr 2 należy uznać za prawidłowe.
    Kolejne Państwa wątpliwości dotyczą możliwości posiadania kasy rejestrującej, mimo
    spełnienia przesłanek do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania opisanej we wniosku
    sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT w
    związku z § 2 ust. 1 rozporządzenia oraz poz. 39 i 41 załącznika do rozporządzania.
    W opisie sprawy wskazali Państwo, że dotychczas sprzedaż na rzecz osób fizycznych
    ewidencjonowali Państwo przy zastosowaniu kas rejestrujących. Obecnie rozważają
    Państwo likwidację kas rejestrujących, z uwagi na sprzedaż na rzecz osób fizycznych
    wyłącznie w wyżej opisany sposób we wniosku. Dodatkowo, z przedstawionych informacji
    wynika, że rozważają Państwo pozostawić jedną kasę rejestrującą, tylko na wypadek gdyby
    pojawiła się w przyszłości sprzedaż na rzecz osoby fizycznej w inny, niż opisany we
    wniosku sposób. Kasa, która ma pozostać w sklepie internetowym, została ufiskalniona 30
    czerwca 2011 r. W 2011 r. skorzystali też Państwo z ulgi na ww. kasę rejestrującą. Planują
    Państwo, że zaprzestanie ewidencjonowania ma nastąpić od 1 stycznia 2026 r. Jest to kasa
    fiskalna z elektronicznym zapisem kopii.
    Jak wyżej rozstrzygnięto, w stosunku do sprzedaży w systemie wysyłkowym,
    przedstawionych we wniosku towarów z zakresu AGD np. blenderów, czajników,
    ekspresów do kawy, mikserów, sokowirówek, odkurzaczy, żelazek, masażerów, lokówek,
    depilatorów, prostownic do włosów, lodówek, zmywarek, desek do krojenia, przysługuje
    /będzie przysługiwało Państwu prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku
    ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej do 31 grudnia 2027 r.,
    na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do
    rozporządzenia. Natomiast, w odniesieniu do sprzedaży używanych składników majątku,
    tj. komputerów, czy telefonów oraz samochodów, na rzecz pracowników (osób
    zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) mogą/będą mogli Państwo do 31 grudnia
    2027 r. korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej na
    podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnienia z kas w powiązaniu z poz. 39
    załącznika do tego rozporządzenia.
    Podkreślić należy, że przepisy w zakresie kas rejestrujących nie zabraniają ewidencjowania
    na kasie fiskalnej sprzedaży, która korzysta ze zwolnienia przedmiotowego określonego w
    załączniku do rozporządzenia w sprawie zwolnień – podatnicy mogą dobrowolnie
    ewidencjonować te czynności na kasie fiskalnej. Przepisy dotyczące podatku VAT nie
    zabraniają również ewidencjonowania takiej sprzedaży na rzecz osób prowadzących
    działalność gospodarczą za pomocą kas rejestrujących.
    Należy zauważyć, że podatnicy mogą różnie kształtować strukturę prowadzonej
    sprzedaży. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej – mogą prowadzić zarówno
    czynności objęte zwolnieniem przedmiotowym z obowiązku prowadzenia ewidencji
    sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jak i czynności nieobjęte tym zwolnieniem.
    Kwestie dotyczące postępowania w przypadku zakończenia używania kasy rejestrującej
    regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie
    kas rejestrujących (Dz. U. z 2025 r. poz. 845).
    Zgodnie z § 35 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:

      W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem
      kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie
      fiskalnym, podatnik:
        1) wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
        2) niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci
          fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z
          tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do
          rozporządzenia;
        3) w terminie 5 dni od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w pkt 2,
          składa go do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wraz z:
        a) raportem fiskalnym rozliczeniowym oraz
        b) wnioskiem o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego
          załącznik nr 5 do rozporządzenia.
    Stosownie do § 36 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem
      kopii, gdy wystąpiły okoliczności określone w § 47, podatnik sporządza i składa do
      właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie
      kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia,
      w terminie 5 dni od dnia otrzymania kopii protokołu, o którym mowa w § 47 ust. 4.
    W myśl § 37 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik nie może
      prowadzić ewidencji przy użyciu tej kasy.
    Podkreślić ponownie należy, że przepisy w zakresie kas rejestrujących nie zabraniają
    ewidencjowania na kasie fiskalnej sprzedaży, która korzysta ze zwolnienia
    przedmiotowego określonego w załączniku do rozporządzenia w sprawie zwolnień –
    podatnicy mogą dobrowolnie ewidencjonować te czynności na kasie fiskalnej. Przepisy
    dotyczące podatku VAT nie zabraniają również ewidencjonowania takiej sprzedaży na
    rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą za pomocą kas rejestrujących.
    W konsekwencji powyższego, uznać należy, że w przypadku prowadzenia wyłącznie
    sprzedaży zwolnionej z obowiązku ewidencjonowania za pośrednictwem kasy rejestrującej
    zgodnie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 39 i poz. 41 załącznika do
    rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z
    obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, mogą Państwo
    zrezygnować z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej i ją wyrejestrować, ale
    nie mają Państwo takiego obowiązku.
    Dodatkowo z wniosku wynika, że nie wykluczają Państwo, że może pojawić się w
    przyszłości sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
    w inny sposób niż opisany we wniosku, również nie chcą Państwo pozostawić tej kasy jako
    kasy rezerwowej.
    Podsumowując, stwierdzam, że mogą Państwo zrezygnować z ewidencjonowania
    sprzedaży na kasie rejestrującej i ją wyrejestrować, ale nie mają Państwo takiego
    obowiązku. Zatem, mogą Państwo pozostawić jedną kasę.
    Jednak ze względu na informację zawartą w opisie sprawy, że nie będą Państwo zmieniać
    przeznaczenia kasy na kasę rezerwową i jednocześnie wskazaniami że: „Kasa może jednak
    pozostać w jej dyspozycji w charakterze urządzenia rezerwowego (...)” oraz „może
    utrzymywać ją jako urządzenie rezerwowe”, należy uznać Państwa stanowisko w zakresie
    pytania nr 3 za nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy:
    - stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w
      dacie zaistnienia zdarzenia,
    - zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w
      dniu wydania interpretacji.
      Zaznaczenia wymaga, że tut. Organ wydając interpretację przepisów prawa
      podatkowego na podstawie art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej nie prowadzi
      postępowania podatkowego w rozumieniu tej ustawy. Niniejsza interpretacja
      indywidualna ogranicza się wyłącznie do udzielenia informacji co do zakresu i sposobu
      zastosowania prawa podatkowego w okolicznościach stanu faktycznego i zdarzenia
      przyszłego podanego przez Państwa. Z powyższych przepisów wynika, że organ
      rozpatrując wniosek o wydanie interpretacji nie podejmuje wyjaśnienia stanu
      faktycznego i zdarzenia przyszłego, tj. nie przeprowadza dowodów, lecz dokonuje
      oceny prawnej przedstawionych we wniosku okoliczności w kontekście zadanego
      pytania przyporządkowanego do danego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
      W tym miejscu organ interpretacyjny zastrzega jednak, że gdy w toku postępowania
      podatkowego, kontroli podatkowej bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny
      stan faktyczny interpretacja nie wywoła skutków prawnych.
      Zaznaczenia wymaga, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej
      przedmiotem Państwa wniosku (pytań). Inne kwestie nieobjęte pytaniem nie mogą być
      – zgodnie z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa – rozpatrzone. W szczególności w
      interpretacji nie rozstrzygano zwolnienia z ewidencji na kasie rejestrującej w przypadku
      sprzedaży towarów dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
      przy odbiorze osobistym i/lub płatności gotówką.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.