Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB1-1.4010.332.2025.3.RH
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-09
Teza: Dotyczy ustalenia, czy Wydatki na bilety na Konferencje
branżowe organizowane stacjonarnie w Polsce, za granicą
oraz online ponoszone przez Wnioskodawcę w związku z
prowadzoną działalnością gospodarczą mogą zostać zaliczone
do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1
ustawy o CIT.
Słowa kluczowe: bilety
konferencje naukowe
koszt-koszty uzyskania przychodów
targi
wydatek
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3. Koszty uzyskania przychodów-Ogólna zasada
zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3-art. 15-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,

    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 czerwca 2025 roku, wpłynął Państwa wniosek z 11 czerwca 2025 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej, dotyczący m.in. podatku dochodowego od osób prawnych.
    Uzupełnili go Państwo, w odpowiedzi na wezwanie, pismem z 25 sierpnia 2025 r. (wpływ 3
    września 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    Spółka działająca pod firmą A. Sp. z o. o. (dalej: „Wnioskodawca" lub „Spółka”) jest polskim
    rezydentem podatkowym, podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od
    osób prawnych w Polsce od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich
    osiągania. Wnioskodawca jest także zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT.
    Wnioskodawca jest spółką kapitałową należącą do międzynarodowej grupy kapitałowej
    (dalej: „Grupa Kapitałowa”) świadczącej usługi w obszarze IT (...). W ramach swojej
    działalności Grupa Kapitałowa, wypracowała szereg rozwiązań w postaci (...). Generalnie
    rzecz ujmując, Grupa Kapitałowa prowadzi działalność gospodarczą m.in. w zakresie
    świadczenia na rzecz klientów usług (...). Co więcej, Grupa Kapitałowa oferuje swoje usługi
    polegające na wykorzystaniu innowacyjnych technologii pozwalających na precyzyjne
    dobieranie odbiorców reklam w celu zwiększenia ilości sprzedaży produktów. Ponadto, w
    skład Grupy Kapitałowej wchodzą spółki, skupiające się na (...), a także wsparciu
    działalności dotyczącej (...).
    Wnioskodawca świadczy usługi o charakterze usług wspólnych dla podmiotów z Grupy
    Kapitałowej, które prowadzą działalność operacyjną polegającą na (...), którego główne
    cele ukierunkowane są wokół (...). Główną działalnością Spółki jest więc świadczenie usług
    (...). Przedmiotowe usługi (...) są świadczone na podstawie odpowiednich umów zawartych
    pomiędzy Wnioskodawcą a innymi spółkami z Grupy Kapitałowej, na rzecz których
    Wnioskodawca świadczy ww. usługi.
    Działalność Spółki obejmuje głównie wykonywanie czynności opodatkowanych. Wyjątkowo
    mogą zdarzyć się sytuacje, w których Spółka będzie świadczyć czynności zwolnione od
    podatku, niemniej jednak nie są to sytuacje cykliczne oraz typowe dla codziennej,
    biznesowej działalności Spółki oraz mają charakter incydentalny (w świetle art. 90 ust. 10
    pkt 1 w zw. z art. 90 ust. 1 ustawy o VAT, tzw. „proporcja sprzedaży” Spółki jest równa
    100%).
    Z uwagi na skalę działalności prowadzonej przez podmioty z Grupy Kapitałowej, dla
    których Wnioskodawca świadczy usługi (...), jak również specyfikę sektora IT, Spółka
    podejmuje szereg działań mających na celu m.in. poznanie oraz lepsze zrozumienie
    branży, w której działają ww. podmioty oraz budowanie rozpoznawalności marki.
    Jednym z kluczowych narzędzi rozwoju kompetencji strategicznych kadry zarządzającej,
    zapewnienia jakości i innowacyjności świadczonych usług oraz utrzymania
    konkurencyjności centrum usług wspólnych na rynku globalnym jest udział w
    konferencjach i targach branżowych (dalej: „Konferencje branżowe”). Mają one miejsce
    stacjonarnie w Polsce lub za granicą albo online i są organizowane przez podmioty
    posiadające siedzibę na terytorium Polski albo poza nią. Osoby biorące udział w ww.
    wydarzeniach, konferencjach i targach branżowych:
    - to głównie członkowie kadry zarządzającej Spółki, odpowiedzialni za strategiczne
      obszary działalności centrum usług (...),

    - przy czym mogą się również zdarzyć pojedyncze przypadki, gdy osobami biorącymi
      udział w przedmiotowych wydarzeniach są współpracownicy spółek z Grupy
      Kapitałowej - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i świadczące usługi
      na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-business, tzw. „B2B” lub
      osoby zatrudnione przez te spółki na podstawie umów o pracę - (dalej:
      „Współpracownicy”).
    Powyższe osoby biorą udział w ww. Konferencjach branżowych w celu:
    - podnoszenia poziomu wiedzy specjalistycznej i strategicznej poprzez uczestnictwo w
      wykładach, panelach eksperckich i warsztatach prowadzonych przez uznanych
      praktyków i liderów branży,
    - monitorowania najnowszych trendów rynkowych, technologicznych i operacyjnych,
      które mogą zostać wdrożone w ramach świadczonych przez Spółkę usług,
    - rozwoju kompetencji menedżerskich i operacyjnych, niezbędnych do skutecznego
      zarządzania procesami w ramach centrum usług wspólnych i zapewnienia wysokiej
      jakości oraz efektywności świadczonych usług,
    - budowania i utrzymywania relacji biznesowych z partnerami technologicznymi i
      operacyjnymi, a także z przedstawicielami innych jednostek organizacyjnych w
      ramach Grupy Kapitałowej,
    - pozyskiwania wiedzy na temat najlepszych praktyk w zakresie organizacji pracy,
      automatyzacji, obsługi klienta i zarządzania procesami,
    - wspierania procesów transformacji i innowacji w obszarach, za które odpowiadają
      uczestnicy konferencji, w tym m.in. (...).
    Ww. konferencje branżowe są dedykowane z jednej strony potencjalnym nabywcom usług
    (...) oferowanych przez spółki dla których Wnioskodawca świadczy usługi (...), a z drugiej
    podmiotom takim jak te spółki, będącymi dostawcami rozwiązań technologicznych w tym
    obszarze Wydarzenia te gromadzą profesjonalistów branży, w której działają ww.
    podmioty, którzy wymieniają się wiedzą i doświadczeniami, a także prezentują
    innowacyjne rozwiązania i produkty, również w kontekście zainicjowania potencjalnych
    procesów sprzedażowych. Współpracownicy biorący udział w wydarzeniach/konferencjach
    mogą brać udział jako aktywni uczestnicy takich punktów programu, jak np. panele
    dyskusyjne, panele Q&A z ekspertami, sesje panelowe, czy warsztaty. W czasie Konferencji
    branżowych, Współpracownicy mają możliwość nie tylko zaprezentowania dokonań
    spółek, dla których Wnioskodawca świadczy usługi wsparcia oraz przedstawienia aktualnie
    oferowanych usług, ale również do podniesienia wiedzy i kompetencji Współpracownika.
    W celu zapewnienia Współpracownikom uczestnictwa w ww. Konferencjach branżowych,
    Wnioskodawca dokonuje zakupu biletów wstępu na takie wydarzenia (dalej: „Bilety”).
    Wnioskodawca ponosi koszt zakupu takiego biletu (dalej: „Wydatki na bilety”) oraz
    otrzymuje fakturę wystawioną przez podmiot sprzedający bilety.
    Koszty Wydatków na bilety Spółka pokrywa i pokrywać będzie z własnych środków
    obrotowych, nie będą one zwracane Spółce w jakiejkolwiek formie oraz nie będą odliczone
    od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.
    Wnioskodawca pragnie wskazać, iż Wydatki na bilety mają związek z czynnościami
    opodatkowanymi podatkiem VAT, gdyż są ściśle związane z usługami świadczonymi przez
    Spółkę na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej. Ewentualnie wydatki te mają związek z
    czynnościami niepodlegającymi opodatkowaniu VAT w Polsce (w przypadkach, gdy Spółka
    świadczy usługi na rzecz podatnika z innego kraju - wówczas obowiązuje tzw. reverse
    charge zgodnie z art. 28b ustawy o VAT).

    W związku z powyższym opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, Wnioskodawca
    powziął wątpliwość:
    - czy Wydatki na bilety na konferencje organizowanie stacjonarnie w Polsce lub za granicą
      albo online będą stanowić dla Spółki koszty uzyskania przychodów w świetle art. 15
      ust. 1 ustawy o CIT oraz
    - czy Spółka ma prawo do odliczenia podatku VAT w związku z zakupem Biletów na
      konferencje organizowane stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące
      podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na
      terytorium Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni.
    Jednocześnie Wnioskodawca wyjaśnia, że niniejszy wniosek nie dotyczy kwestii odliczenia
    podatku VAT w związku z zakupem biletów od podmiotów zagranicznych na konferencje
    odbywające się poza Polską, gdyż w tym przypadku może wystąpić sytuacja wykazania
    zagranicznego lokalnego podatku od wartości dodanej albo zastosowania mechanizmu
    odwrotnego obciążenia i brakiem wykazania podatku należnego od wartości dodanej na
    fakturach wystawianych przez te podmioty (w zależności od przepisów lokalnych).
    W uzupełnieniu wniosku, ujętym w piśmie z 25 sierpnia 2025 r. na zadane w wezwaniu
    pytania udzielono odpowiedzi w następujący sposób:
    1. Jaki jest związek zakupionych biletów na Konferencje branżowe dla współpracowników
      spółek z Grupy Kapitałowej - osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
      i świadczących usługi na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-
      business, tzw. „B2B” lub osób zatrudnionych przez te spółki na podstawie umów o
      pracę, z Państwa działalnością opodatkowaną VAT oraz jaki jest związek
      przyczynowo-skutkowy poniesienia przez Państwa ww. wydatków z powstaniem
      przychodów w Państwa działalności lub z zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła
      przychodów i w czym przejawia się ten związek?
      ODP: Zakup biletów na konferencje branżowe dla współpracowników spółek z Grupy
      Kapitałowej (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i świadczących
      usługi na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-business, tzw. „B2B"
      lub osób zatrudnionych przez te spółki na podstawie umów o pracę) pozostaje w
      związku z działalnością gospodarczą Wnioskodawcy opodatkowaną VAT pełniącej
      funkcję centrum usług wspólnych w grupie A. W ramach świadczonych usług
      Wnioskodawca realizuje na rzecz swoich klientów (podmiotów powiązanych) usługi
      (...), w ramach których mieści się również np. (...). Uczestnictwo wskazanych wyżej
      osób w wydarzeniach branżowych sprzyja zwiększeniu sprzedaży usług przez spółki
      operacyjne (m.in. poprzez pozyskiwanie nowych klientów, rozwój relacji
      biznesowych, promocję oferty oraz zdobywanie wiedzy o najnowszych trendach
      rynkowych), zwiększenie skali działalności operacyjnej spółek z Grupy prowadzi do
      wzrostu zapotrzebowania na usługi wsparcia świadczone przez Wnioskodawcę jako
      centrum usług wspólnych. Jednocześnie, ponoszone wydatki na bilety są brane pod
      uwagę przy kalkulacji wynagrodzenia przysługującego Spółce od podmiotów, których
      współpracownicy uczestniczą w tych wydarzeniach, a tym samym przyczyniają się do
      zwiększenia jego wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług wspólnych, które
      stanowią czynności opodatkowane podatkiem VAT.
      Natomiast związek przyczynowo-skutkowy poniesienia przedmiotowych wydatków z
      powstaniem przychodów z działalności Spółki lub z zachowaniem albo
      zabezpieczeniem źródła tych przychodów polega na tym, że uczestnictwo ww.
      współpracowników spółek operacyjnych z Grupy w wydarzeniach branżowych

      przekłada się na zwiększenie sprzedaży usług przez te spółki (m.in. poprzez
      pozyskiwanie nowych klientów, rozwój relacji biznesowych, promocję oferty oraz
      zdobywanie wiedzy o najnowszych trendach rynkowych). W efekcie rośnie
      zapotrzebowanie na usługi (...) świadczone przez Wnioskodawcę, co prowadzi do
      zabezpieczenia źródła jego przychodów oraz potencjalnego zwiększenia wysokości
      wynagrodzenia otrzymywanego od spółek z Grupy. Z drugiej strony bezpośredni
      związek przyczynowo-skutkowy poniesienia ww. wydatków z powstaniem
      przychodów z działalności Spółki polega również na tym, że zakup biletów stanowi
      element usług wspólnych świadczonych przez Wnioskodawcę na rzecz spółek z
      Grupy, a tym samym wchodzi w skład podstawy wynagrodzenia otrzymywanego
      przez Spółkę za te usługi (z uwzględnieniem rynkowego narzutu).
    2. Wskazali Państwo we wniosku, że „ponoszone wydatki na bilety służą bowiem nabyciu
      usług, które są niezbędne do zrealizowania usług wsparcia przez Wnioskodawcę”.
      Czy bez uczestnictwa w Konferencjach branżowych współpracowników spółek z
      Grupy Kapitałowej - osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i
      świadczących usługi na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-
      business, tzw. „B2B” lub osób zatrudnionych przez te spółki na podstawie umów o
      pracę, nie byliby Państwo w stanie świadczyć usług wsparcia dla spółek z Grupy
      Kapitałowej?
      ODP: W ocenie Wnioskodawcy uczestnictwo współpracowników spółek z Grupy
      Kapitałowej (zarówno osób prowadzących działalność gospodarczą w modelu B2B,
      jak i osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę) w Konferencjach branżowych
      nie stanowi warunku absolutnie niezbędnego do możliwości wykonywania przez
      Wnioskodawcę usług wsparcia. Oznacza to, że usługi wsparcia mogłyby być
      świadczone również w sytuacji, gdyby takie uczestnictwo nie miało miejsca.
      Jednocześnie należy podkreślić, że udział współpracowników spółek operacyjnych w
      Konferencjach branżowych ma fundamentalne znaczenie biznesowe dla całej Grupy
      Kapitałowej. Uczestnictwo to przyczynia się bowiem do podnoszenia kwalifikacji i
      kompetencji osób odpowiedzialnych bezpośrednio za sprzedaż usług spółek
      operacyjnych, co sprzyja zwiększaniu skali ich działalności i generowaniu wyższych
      przychodów. Rozwój sprzedaży spółek operacyjnych przekłada się na stabilność i
      dalsze zapotrzebowanie na usługi wsparcia świadczone przez Wnioskodawcę, a tym
      samym na zabezpieczenie oraz potencjalny wzrost jego własnych przychodów.
    3. Z jakiego powodu bilety wstępu na Konferencje branżowe dla współpracowników
      spółek z Grupy Kapitałowej - osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
      i świadczących usługi na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-
      business, tzw. „B2B” lub osób zatrudnionych przez te spółki na podstawie umów o
      pracę, nie są/nie będą nabywane przez te spółki lub podmioty „B2B”, a przez
      Państwa?
      ODP: Wydatki na bilety wstępu na Konferencje branżowe są ponoszone
      bezpośrednio przez Wnioskodawcę, a nie przez poszczególne spółki z Grupy
      Kapitałowej ani przez współpracowników (podmioty „B2B”), ponieważ to
      Wnioskodawca pełni funkcję spółki świadczącej usługi wspólne (...) w ramach Grupy.
      Zgodnie z przyjętym modelem funkcjonowania i polityką Wnioskodawcy, do zadań
      Wnioskodawcy należy m.in. organizacja i koordynacja działań o charakterze
      wspólnym dla całej Grupy Kapitałowej, w tym zapewnianie dostępu do wiedzy,
      technologii i rozwiązań rynkowych, które wspierają działalność operacyjną spółek
      Grupy.

      Zakup biletów na Konferencje branżowe przez Wnioskodawcę jest również efektem
      wewnętrznych ustaleń ze współpracownikami, zgodnie z którymi uczestnictwo w
      tych wydarzeniach odbywa się w interesie całej Grupy Kapitałowej, a nie
      poszczególnych podmiotów świadczących usługi w modelu B2B.
      W konsekwencji, to Wnioskodawca - jako jednostka odpowiedzialna za świadczenie
      usług wspólnych - ponosi koszty uczestnictwa w Konferencjach, ponieważ pozostają
      one w bezpośrednim związku z jego działalnością gospodarczą polegającą na
      świadczeniu usług wsparcia dla spółek z Grupy Kapitałowej.
    4. Jakiej tematyki dotyczą Konferencje branżowe, o których mowa we wniosku?
      ODP: Konferencje branżowe, o których mowa we Wniosku dotyczą następujących
      tematyki: (...).
    5. Ile trwają Konferencje branżowe? Gdzie odbywają się Konferencje branżowe (w
      siedzibie wnioskodawcy, poza siedzibą, w miejscowości czy poza miejscowością, w
      której jest prowadzona działalność)? Czy Konferencje branżowe połączone są z
      wypoczynkiem oraz atrakcjami np. turystycznymi?
      ODP: Konferencje branżowe, których dotyczy Wniosek zwykle trwają od jednego do
      trzech dni. Są to konferencje odbywające się poza siedzibą Wnioskodawcy zarówno
      w miejscowości prowadzenia działalności gospodarczej, jak i poza nią. Konferencje te
      nie są połączone z wypoczynkiem czy innymi atrakcjami. Jedynie niewielka część
      programu niektórych konferencji może mieć charakter integracyjny (np. Welcome
      Party, Evening Party), ale stanowi ona jedynie dodatek przewidziany przez
      organizatora i nie jest powodem zakupu biletu ani kryterium decyzji o udziale.
    6. Czy sfinansowanie Konferencji branżowych wiąże się z koniecznością spełnienia
      określonych warunków przez osoby biorące w nich udział, a w razie ich niespełnienia
      do zwrotu poniesionych kosztów szkolenia?
      ODP: Sfinansowanie Konferencji branżowych nie wiąże się z koniecznością spełnienia
      określonych warunków przez osoby biorące w nich udział.
    7. Jakie koszty obejmują koszty Konferencji branżowych? Czy są to tylko koszty
      uczestnictwa w danej Konferencji branżowej, wynajęcia sali, wynagrodzenia osoby
      prowadzącej Konferencje branżowe itp.? Czy też inne wydatki związane, np. z
      dojazdem, noclegami, wyżywieniem, rozrywką, innymi atrakcjami itp.?
      ODP: Koszty Konferencji branżowych, których dotyczy Wniosek obejmują tylko i
      wyłącznie koszty zakupu biletów wstępu na te konferencje. Są to więc tylko i
      wyłącznie koszty uczestnictwa w danej konferencji.
      Należy podkreślić, że każda konferencja rządzi się swoimi regułami organizacyjnymi i
      w ramach ceny biletu mogą być zapewnione dodatkowe elementy, takie jak np.
      catering czy dostęp do materiałów szkoleniowych. Nie stanowią one jednak atrakcji,
      dla których nabywane są bilety. Zakup biletów ma charakter stricte biznesowy - służy
      realizacji celów wskazanych we Wniosku oraz w niniejszej odpowiedzi, tj.
      uczestnictwu w wydarzeniach branżowych w celu pozyskiwania wiedzy, budowania
      relacji biznesowych oraz wspierania działalności gospodarczej spółek z Grupy
      Kapitałowej.

## Pytanie

Czy Wydatki na bilety na Konferencje branżowe organizowane stacjonarnie w Polsce, za
    granicą oraz online ponoszone przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną
    działalnością gospodarczą mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na
    podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT?
    (pytanie oznaczone we wniosku Nr 1)

    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, Wydatki na bilety na Konferencje branżowe organizowane
    stacjonarnie w Polsce, za granicą oraz online ponoszone przez Wnioskodawcę w związku z
    prowadzoną działalnością gospodarczą mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania
    przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
    Uzasadnienie:
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione
    w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo
    zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.
    Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego
    ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego
    dzień poniesienia kosztu.
    Jednocześnie zgodnie ze stanowiskiem prezentowanym przez organy podatkowe w
    wydawanych interpretacjach indywidualnych, kosztem uzyskania przychodów będzie
    koszt, który spełnia łącznie następujące warunki:
      1) został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
        pokryty z zasobów majątkowych podatnika,
      2) jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została
        podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
      3) pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
      4) poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia
        źródła przychodów,
      5) został właściwie udokumentowany,
      6) nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy
        o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    Biorąc powyższe pod uwagę, w opinii Wnioskodawcy kosztami uzyskania przychodów są
    wszelkie, racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem
    działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie
    źródła przychodów, z wyjątkiem wydatków wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    Zatem, aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między
    tym kosztem a przychodem musi istnieć związek przyczynowo skutkowy. Chodzi tu o
    związek tego typu, że poniesienie kosztu ma wpływ na powstanie lub zwiększenie
    przychodu.
    Przenosząc powyższe wytyczne na grunt opisanego stanu faktycznego i zdarzenia
    przyszłego należy wskazać, że:
    Ad 1) Poniesienie kosztu przez podatnika
    Koszt Biletów na Konferencje branżowe ponoszony będzie z zasobów majątkowych
    Wnioskodawcy. Warunek poniesienia przez Spółkę uznać należy zatem za spełniony.
    Ad 2) Definitywny charakter kosztu
    Wydatki na bilety mają charakter definitywny, tzn. nie jest Wnioskodawcy zwracane w
    jakikolwiek sposób.
    Ad 3) Związek z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą
    Związek kosztu z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą oznacza, że
    poniesiony przez podatnika koszt musi wykazywać choćby pośredni związek z
    prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, która jest jego źródłem przychodu.
    Zdaniem Wnioskodawcy, Wydatki na bilety wykazują ścisły związek z prowadzoną przez
    Wnioskodawcę działalnością gospodarczą, która polega na świadczeniu usług o chara
    kterze usług wspólnych dla podmiotów z Grupy Kapitałowej, które prowadzą działalność
    operacyjną polegającą na (...).

    Uczestnictwo w Konferencjach branżowych przez Współpracowników, służy
    bezpośredniemu wspieraniu działalności usługowej Wnioskodawcy poprzez:
    - zdobywanie aktualnej wiedzy i kompetencji niezbędnych do realizacji wysokiej jakości
      usług wspólnych w obszarach takich jak strategia marki, technologia reklamowa,
      rozwój partnerstw czy sukces klienta,
    - zapewnienie bieżącego dostępu do światowych trendów, technologii i narzędzi, co
      umożliwia dostosowywanie oferty usług Spółki do potrzeb dynamicznie zmieniającego
      się otoczenia rynkowego klientów operacyjnych z Grupy Kapitałowej,
    - rozwój rozwiązań technologicznych oraz operacyjnych wykorzystywanych w (...)
      prowadzonych przez podmioty z Grupy, co wpływa na skuteczność i efektywność tych
      kampanii, a tym samym - pośrednio - na przychody osiągane przez Grupę Kapitałową i
      Spółkę, budowanie oraz utrzymywanie relacji z partnerami branżowymi i
      technologicznymi, które są istotne z punktu widzenia jakości i zakresu świadczonych
      usług wspólnych.
    Zatem zdaniem Wnioskodawcy, pomiędzy Wydatkami na bilety, a działalnością
    gospodarczą Spółki istnieje niezaprzeczalny związek.
    Tym samym omawiany warunek uznać należy za spełniony.
    Ad 4) Warunek celu: uzyskanie przychodów, zachowanie lub zabezpieczenie źródła
    przychodów Warunek celowości poniesienia kosztu oznacza, że koszt musi być poniesiony
    w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania lub
    zabezpieczenia źródła przychodów.
    Celowość poniesienia kosztu należy oceniać mając na uwadze jego racjonalność oraz
    gospodarcze uzasadnienie oraz istnienie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy
    poniesionym kosztem a uzyskiwaniem przychodów bądź zabezpieczeniem i zachowaniem
    źródła przychodów.
    Przesłankę celowości wielokrotnie wyjaśniały też organy podatkowe np. Dyrektor Krajowej
    Informacji Skarbowej (dalej: „DKIS”) w interpretacji indywidualnej z 11 grudnia 2023 r.
    Znak: 0111-KDIB1-1.4010.297.2023.3.BS stwierdził, że: „Przesłankę celowości kosztu
    uważa się za spełnioną, gdy istnieje związek przyczynowy pomiędzy poniesieniem danego
    kosztu a powstaniem lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź też
    zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania. Nie ma przy tym znaczenia,
    czy dany wydatek przyniósł oczekiwany skutek w postaci osiągnięcia przychodów lub
    zachowania albo zabezpieczenie ich źródła. Istotne jest, czy w momencie jego ponoszenia
    podatnik mógł - obiektywnie oceniając - oczekiwać takiego efektu”.
    W odniesieniu do Wydatków na bilety Wnioskodawca wskazuje, iż są one przez Spółkę
    ponoszone w celu osiągnięcia przychodów osiąganych przez Spółkę z tytułu świadczenia
    usług (...). Wydatki te pozostają więc w bezpośredniej relacji z przychodami Spółki.
    Zatem, w opinii Wnioskodawcy, w przypadku Wydatków na bilety istnieje niezaprzeczalny
    związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionym przez Spółkę kosztem a przyszłymi
    racjonalnie oczekiwanymi przychodami osiąganymi w związku z działalnością gospodarczą
    Spółki.
    Ad 5) Dokumentowanie wydatków
    Spółka jest i będzie w posiadaniu wszelkich dokumentów dotyczących Wydatków na bilety,
    takich faktury zakupowe, czy potwierdzenia bankowych przelewów obejmujących kwoty
    tych wydatków. Wszystkie wydatki związane z Wydatkami na bilety są i będą zatem
    odpowiednio dokumentowane, a więc analizowany warunek zostanie również spełniony.
    Ad 6) Brak wyłączenia z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT

    W opinii Spółki, Wydatki na bilety nie są kosztem wymienionym w art. 16 ust. 1 ustawy o
    CIT, w szczególności nie są to koszty reprezentacji wskazane w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy
    o CIT.
    Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów
    kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup
    żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.
    Mając na uwadze, iż przepisy ustawy o CIT nie zawierają definicji legalnej „kosztów
    reprezentacji”, zdaniem Wnioskodawcy należy odnieść się do wykształconej linii
    interpretacyjnej organów podatkowych w tym zakresie. Zgodnie z podejściem DKIS celem
    kosztów reprezentacyjnych jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, stworzenie
    dobrego obrazu jego firmy, działalności itp., wykreowanie pozytywnych relacji z
    kontrahentami. Oceniając, czy dane koszty mają charakter reprezentacyjny, należy patrzeć
    właśnie przez pryzmat ich celu. Jeśli wyłącznym bądź dominującym celem ponoszonych
    kosztów jest wykreowanie takiego obrazu podatnika, to koszty te mają charakter
    reprezentacyjny.
    Zatem wydatki na reprezentację to koszty, jakie ponosi podatnik w celu wykreowania
    swojego pozytywnego wizerunku, uwypuklenie swojej zasobności, profesjonalizmu. Przy
    tak zdefiniowanym terminie „reprezentacji” kwestia wystawności, okazałości czy też
    ponadprzeciętności nie ma żadnego znaczenia.
    Natomiast reklama to działania podmiotu gospodarczego kształtujące popyt na dane
    towary, usługi lub markę, poprzez poszerzenie wiedzy o nich, mające na celu zachęcenie
    jak największej liczby potencjalnych klientów do zakupu towarów lub usług tego podmiotu
    gospodarczego. Reklama może być realizowana za pomocą rozmaitych środków wyrazu
    oraz przy użyciu zróżnicowanych środków przekazu, w tym poprzez rozpowszechnianie
    logo firmy.
    Ocena charakteru wydatku (cel reprezentacyjny, czy reklamowy) możliwa jest na
    podstawie całokształtu działalności prowadzonej przez podatnika, rozmiarów wydatków,
    ich jednostkowej wartości, ustalenia kręgu osób, do których reklama jest skierowana itp. i
    powinna być dokonywana każdorazowo przez podatnika, który prowadząc działalność
    gospodarczą może najlepiej dokonać właściwej kwalifikacji danego wydatku pod kątem
    funkcji jaką będzie spełniać w firmie.
    W świetle powyższego, w ocenie Wnioskodawcy Wydatki na bilety nie mogą być zaliczone
    do kategorii kosztów reprezentacji wskazanych w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, gdyż:
    - nie mają one służyć reprezentacji Wnioskodawcy, a wykonaniu usług wsparcia
      świadczonych przez Wnioskodawcę, z tytułu których Wnioskodawca otrzymuje
      wynagrodzenie,
    - ich wyłącznym lub dominującym celem nie jest wykreowanie dobrego obrazu Spółki czy
      spółek z Grupy Kapitałowej na rzecz których Wnioskodawca świadczy usługi wsparcia,
      a jak najlepsze wykonanie usług wsparcia, które świadczy Spółka,
    - ich celem nie jest uwypuklenie zasobności i profesjonalizmu Spółki czy spółek z Grupy
      Kapitałowej, a prawidłowe wykonanie usług wsparcia przez Spółkę (w tym koordynacja
      (...) spółek z Grupy Kapitałowej),
    - Wydatki na bilety mają również pośrednio na celu zachęcenie jak największej liczby
      potencjalnych klientów oraz kontrahentów spółek z Grupy Kapitałowej do współpracy
      z tymi spółkami.
    W konsekwencji, zdaniem Wnioskodawcy Wydatki na bilety nie są kosztem wymienionym
    w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, w szczególności nie stanowią one kosztów reprezentacji, o
    których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

    Biorąc powyższe pod uwagę, w ocenie Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym i
    zdarzeniu przyszłym, na gruncie przepisów ustawy o CIT, Wydatki na bilety poniesione
    przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą mogą zostać
    zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
    Powyższe potwierdza również stanowisko DKIS w tym zakresie, które zostało
    zaprezentowane m.in. w następujących interpretacjach indywidualnych:
    - Interpretacja indywidualna DKIS z 2 kwietnia 2024 r., Znak: 0111-KDIB1-2.4010.66.
      2024.1.ANK, w której DKIS uznał za prawidłowe stanowisko wnioskodawcy, zgodnie z
      którym wydatki poniesione na wydarzenia i konferencje branżowe (w tym wydatki na
      bilety wstępu na takie wydarzenia), w których biorą udział m.in. osoby prowadzące
      jednoosobowe działalności gospodarcze, które na stałe współpracują z wnioskodawcą
      na podstawie umów cywilnoprawnych - świadczenie usług, itp. (kontraktorzy)
      stanowią koszty uzyskania przychodu wnioskodawcy i nie są kosztami wymienionymi
      w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    - Interpretacja indywidualna DKIS z 2 października 2023 r., Znak: 0114-KDIP2-2.4010.407.
      2023.3.ASK, w której DKIS potwierdził, że wydatki na targi, eventy i konferencje
      branżowe, w których biorą udział współpracownicy wnioskodawcy (w tym osoby
      współpracujące w formie b2b) stanowią dla wnioskodawcy koszty uzyskania
      przychodu zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób
    prawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”),
      kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów
      ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła
      przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. (...).
    Definicja kosztów uzyskania przychodów sformułowana przez ustawodawcę ma charakter
    ogólny. Z tego względu, każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien
    podlegać indywidualnej ocenie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest
    jedynie sytuacja, gdy ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów
    uzyskania przychodów lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W
    pozostałych przypadkach należy natomiast zbadać istnienie związku pomiędzy
    poniesionym kosztem a powstaniem przychodu lub zabezpieczeniem źródła uzyskiwania
    przychodów. Kosztem uzyskania przychodów będą przy tym zarówno wydatki, których
    poniesienie bezpośrednio przekłada się na uzyskanie konkretnych przychodów, jak i te,
    których nie można w taki sposób przypisać do określonych przychodów, ale są racjonalnie
    uzasadnione jako prowadzące do ich osiągnięcia.
    Koszty ponoszone przez podatnika należy zatem ocenić pod kątem ich celowości, a więc
    dążenia do uzyskania przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzys
    kania przychodu, między tym wydatkiem, a osiągnięciem przychodu musi zachodzić
    związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub
    zwiększenie tego przychodu.
    W tym miejscu należy podkreślić, że to obowiązkiem podatnika, jako odnoszącego
    ewentualną korzyść z faktu zaliczenia określonych wydatków w poczet kosztów uzyskania
    przychodów, jest wykazanie, w oparciu o zgromadzone dowody, związku pomiędzy
    poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu (w tym zachowaniem albo zabezpieczeniem
    źródła przychodów), zgodnie z dyspozycją powołanego art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

    Przy ustalaniu kosztów uzyskania przychodów każdy wydatek - poza wyraźnie wskazanymi
    w art. 16 ust. 1 ustawy - wymaga indywidualnej oceny pod kątem bezpośredniego lub po
    średniego związku z przychodem i racjonalnością działania dla osiągnięcia tego
    przychodu. Kosztami uzyskania przychodów będą zatem wydatki związane z prowadzoną
    działalnością gospodarczą, jeżeli są one racjonalnie uzasadnione, a każdy wydatek
    powinien być oceniany przede wszystkim z tego punktu widzenia. Wszystkie racjonalnie i
    gospodarczo uzasadnione koszty pozwalają na normalne funkcjonowanie
    przedsiębiorstwa, a w sensie podatkowym zabezpieczają źródło przychodów.
    W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt
    uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
    - został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
      pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu
      podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby
      inne niż podatnik),
    - jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi
      w jakikolwiek sposób zwrócona,
    - pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
    - poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów
      lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
    - został właściwie udokumentowany,
    - nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o
      podatku dochodowym, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    Wskazać należy, że uznanie danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest możliwe
    tylko wtedy, gdy z prawidłowo i rzetelnie udokumentowanych zdarzeń wynika ponad
    wszelką wątpliwość, że jest to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony. Zatem to
    podatnik zobowiązany jest wykazać nie tylko fakt poniesienia danego wydatku, ale także
    jego celowość i racjonalność.
    Podatnik, zaliczając dany wydatek do kosztów uzyskania przychodów, winien więc
    wykazać jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz to, że poniesienie
    wydatku ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu lub że wydatek ten
    jest związany z konkretnym przedsięwzięciem gospodarczym. W tym celu każdorazowo
    wymagana jest ocena istnienia związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu a
    powstaniem przychodów lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź też
    zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.
    Właściwa i zgodna z treścią ustawowej regulacji kwalifikacja kosztów uzyskania
    przychodów powinna brać pod uwagę:
    - przeznaczenie wydatku (jego celowość, zasadność dla funkcjonowania podmiotu) oraz
    - potencjalną możliwość (analizowaną w dacie poniesienia wydatku na podstawie
      obiektywnych przesłanek) przyczynienia się danego wydatku do osiągnięcia przychodu.
    W tym miejscu należy zauważyć, że ustawodawca nie definiuje, co należy rozumieć pod
    pojęciami: „w celu” osiągnięcia przychodu, jak i „zachowanie” lub „zabezpieczenie” źródła
    przychodów.
    Zgodnie z definicjami zawartymi w Słowniku języka polskiego PWN, pojęcie:
    - „celowość” oznacza: „przydatność do jakichś potrzeb”, „świadome zmierzanie do celu”,
      „taki przebieg zjawisk, zdarzeń, działań ludzkich, jakby w swym rozwoju zmierzały one
      do określonego celu”,

    - „zabezpieczyć” oznacza: „zapewnienie ochrony przed czymś niebezpiecznym lub
      szkodliwym”, „uczynienie bezpiecznym”, „zapewnienie utrzymania czegoś w
      dotychczasowym stanie”, „zapewnienie komuś środków do życia”, „zapewnienie
      zaspokojenia roszczenia lub wykonanie kary”,
    - natomiast „zachować” oznacza: „pozostać w posiadaniu czegoś”, „dochować coś w
      niezmienionym stanie mimo upływu czasu lub niesprzyjających okoliczności”,
      „uchronić przed zapomnieniem”.
    Można więc przyjąć, że koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów to takie koszty,
    które są poniesione w trakcie dążenia do uzyskania przychodów. Określony cel musi być
    widoczny w momencie ponoszenia kosztu. Ponadto, poniesione koszty winny omawiany
    cel realizować lub co najmniej zakładać jego realność. Koszty poniesione na zachowanie
    źródła przychodu to takie koszty, które poniesione zostały, aby przychody z danego źródła
    przychodów w dalszym ciągu występowały w nienaruszonym stanie oraz aby takie źródło
    w ogóle dalej istniało. Natomiast jako zabezpieczenie źródła przychodów powinno się
    przyjmować koszty poniesione na ochronienie istniejącego źródła przychodów, w taki
    sposób, aby to źródło funkcjonowało w bezpieczny sposób.
    Zgodnie z utrwalonym poglądem judykatury: „Warunkiem uznania danego wydatku za
    koszt uzyskania przychodu jest łączne spełnienie następujących warunków: faktycznego
    (rzeczywistego) poniesienia wydatku przez podatnika, istnienie związku z prowadzoną
    przez podatnika działalnością oraz poniesienie go w celu uzyskania przychodu, jego
    zwiększenia bądź zachowania źródła przychodu. Nie każdy zatem wydatek, nawet
    związany z prowadzoną działalnością gospodarczą jest kosztem podatkowym,
    zmniejszającym podstawę opodatkowania, ale tylko taki, który realizuje cel wskazany w
    art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Cel ten musi być widoczny, a ponoszone koszty winny go
    realizować bądź co najmniej zakładać realnie możliwość jego osiągnięcia” (por. wyrok NSA
    z 2 sierpnia 2012 roku, sygn. akt II FSK 41/11, uchwała NSA z 24 stycznia 2011 r., sygn. akt
    II FPS 6/10, oraz uchwała z 12 grudnia 2011 roku, sygn. akt II FPS 2/11). Poza tym, „przy
    ustaleniu kosztów uzyskania przychodów każdy wydatek - poza wyraźnie wskazanymi w
    ustawie - wymaga indywidualnej oceny pod kątem bezpośredniego lub pośredniego
    związku z przychodem i racjonalnością działania dla osiągnięcia tego przychodu. Sytuacje,
    w których ów związek przyczynowy nie jest jednoznaczny, należy rozwiązywać według
    zasad racjonalnego rozumowania, odrębnie w odniesieniu do każdego przypadku” (por.
    wyrok NSA z 9 września 2011 roku, sygn. akt II FSK 1118/10). Kosztowa kwalifikacja
    konkretnego wydatku u konkretnego podatnika musi uwzględniać charakter i profil
    prowadzonej działalności gospodarczej oraz ekonomiczną racjonalność poniesionego
    kosztu (por. wyrok NSA z 1 marca 2016 roku, sygn. akt II FSK 4009/13).
    Zatem wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu enumeratywnie wymienionych w
    przywołanym art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą stanowić koszt uzyskania przychodów, o ile
    pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z osiągniętymi przychodami, w tym służą
    zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.
    Art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, zawiera enumeratywną listę wyłączeń z kosztów uzyskania
    przychodów, co oznacza, że każdy koszt dający się zakwalifikować do którejkolwiek z
    pozycji wymienionej na tej liście nie będzie mógł być zaliczony do kosztów uzyskania
    przychodów, nawet jeśli był poniesiony w celu osiągnięcia przychodów.
    Jednocześnie podkreślić należy, że nieujęcie danego wydatku w katalogu kosztów
    niepotrącalnych, wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, nie oznacza automatycznie,
    że inne koszty w nim niewymienione, tymi kosztami mogą być. W takim przypadku należy
    bowiem badać, czy dany koszt poniesiony został w celu uzyskania przychodu (zachowania
    albo zabezpieczenia źródła przychodu).
    Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT,

      nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w
      szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz
      napojów, w tym alkoholowych.
    Z opisu sprawy wynika m.in., że Spółka świadczy usługi o charakterze usług wspólnych dla
    podmiotów z Grupy Kapitałowej, które prowadzą działalność operacyjną polegającą na
    (...). Główną działalnością Spółki jest więc świadczenie usług (...) na podstawie
    odpowiednich umów zawartych pomiędzy Wnioskodawcą a innymi spółkami z Grupy
    Kapitałowej, na rzecz których Wnioskodawca świadczy ww. usługi. Jednym z kluczowych
    narzędzi rozwoju kompetencji strategicznych kadry zarządzającej (...) jest udział w
    konferencjach i targach branżowych, które są organizowane stacjonarnie w Polsce lub za
    granicą albo online (...). Osoby biorące udział w Konferencjach branżowych to głównie
    członkowie kadry zarządzającej Spółki oraz mogą się również zdarzyć pojedyncze
    przypadki, gdy osobami biorącymi udział w przedmiotowych wydarzeniach są
    współpracownicy spółek z Grupy Kapitałowej - osoby fizyczne prowadzące działalność
    gospodarczą i świadczące usługi rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w trybie business-to-
    business, tzw. „B2B” lub osoby zatrudnione przez te spółki na podstawie umów o pracę.
    Wnioskodawca ponosi koszt zakupu biletów wstępu na takie wydarzenia, gdyż zgodnie z
    przyjętym modelem funkcjonowania i polityką Wnioskodawcy, do zadań Wnioskodawcy
    należy m.in. organizacja i koordynacja działań o charakterze wspólnym dla całej Grupy
    Kapitałowej, w tym zapewnianie dostępu do wiedzy, technologii i rozwiązań rynkowych,
    które wspierają działalność operacyjną spółek Grupy.
    Przedmiotem Państwa wątpliwości jest kwestia ustalenia, czy Wydatki na bilety na
    Konferencje branżowe organizowane stacjonarnie w Polsce, za granicą oraz online
    ponoszone przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1
    ustawy o CIT.
    Odnosząc się do Państwa wątpliwości, w pierwszej kolejności należy odnieść się do oceny
    związku przyczynowo-skutkowego ww. wydatków poniesionych na rzecz członków kadry
    zarządzającej Państwa Spółki na powstanie przychodu, zachowanie lub zabezpieczenie
    źródła przychodów Państwa Spółki, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
    Jak wskazali Państwo w opisie sprawy jednym z kluczowych narzędzi rozwoju kompetencji
    strategicznych kadry zarządzającej, zapewnienia jakości i innowacyjności świadczonych
    usług oraz utrzymania konkurencyjności centrum usług wspólnych na rynku globalnym
    jest udział w konferencjach i targach branżowych.
    Powyższe osoby biorą udział w ww. Konferencjach branżowych w celu:
    - podnoszenia poziomu wiedzy specjalistycznej i strategicznej poprzez uczestnictwo w
      wykładach, panelach eksperckich i warsztatach prowadzonych przez uznanych
      praktyków i liderów branży,
    - monitorowania najnowszych trendów rynkowych, technologicznych i operacyjnych,
      które mogą zostać wdrożone w ramach świadczonych przez Spółkę usług,
    - rozwoju kompetencji menedżerskich i operacyjnych, niezbędnych do skutecznego
      zarządzania procesami w ramach centrum usług wspólnych i zapewnienia wysokiej
      jakości oraz efektywności świadczonych usług,
    - budowania i utrzymywania relacji biznesowych z partnerami technologicznymi i
      operacyjnymi, a także z przedstawicielami innych jednostek organizacyjnych w
      ramach Grupy Kapitałowej,
    - pozyskiwania wiedzy na temat najlepszych praktyk w zakresie organizacji pracy,
      automatyzacji, obsługi klienta i zarządzania procesami,
    - wspierania procesów transformacji i innowacji w obszarach, za które odpowiadają
      uczestnicy konferencji, w tym m.in. (...).

    Ww. konferencje branżowe są dedykowane z jednej strony potencjalnym nabywcom usług
    (...) oferowanych przez spółki dla których Wnioskodawca świadczy usługi (...), a z drugiej
    podmiotom takim jak te spółki, będącymi dostawcami rozwiązań technologicznych w tym
    obszarze Wydarzenia te gromadzą profesjonalistów branży, w której działają ww.
    podmioty, którzy wymieniają się wiedzą i doświadczeniami, a także prezentują
    innowacyjne rozwiązania i produkty, również w kontekście zainicjowania potencjalnych
    procesów sprzedażowych.
    Dodatkowo wskazali Państwo, że Konferencje branżowe, o których mowa we Wniosku
    dotyczą następujących tematyki: (...).
    Natomiast odnosząc się do oceny związku przyczynowo-skutkowego, o którym mowa w
    art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w stosunku do wydatków poniesionych na zakup biletów na
    konferencje branżowe dla Współpracowników spółek z Grupy Kapitałowej (osób
    fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i świadczących usługi na rzecz spółek z
    Grupy Kapitałowej w trybie business-to-business, tzw. „B2B” lub osób zatrudnionych przez
    te spółki na podstawie umów o pracę) wskazać należy, że jak wynika z wniosku Państwa
    Spółka pełni funkcję centrum usług wspólnych w grupie A. W ramach świadczonych usług
    Wnioskodawca realizuje na rzecz swoich klientów (podmiotów powiązanych) usługi (...).
    Uczestnictwo wskazanych wyżej osób (Współpracowników) w wydarzeniach branżowych
    sprzyja zwiększeniu sprzedaży usług przez spółki operacyjne (...), zwiększenie skali
    działalności operacyjnej spółek z Grupy prowadzi do wzrostu zapotrzebowania na usługi
    wsparcia świadczone przez Wnioskodawcę jako centrum usług wspólnych. Jednocześnie,
    ponoszone wydatki na bilety są brane pod uwagę przy kalkulacji wynagrodzenia
    przysługującego Spółce od podmiotów, których współpracownicy uczestniczą w tych
    wydarzeniach, a tym samym przyczyniają się do zwiększenia jego wynagrodzenia z tytułu
    świadczenia usług wspólnych, które stanowią czynności opodatkowane podatkiem VAT.
    Ponadto jak wskazano we wniosku, uczestnictwo ww. Współpracowników spółek
    operacyjnych z Grupy w wydarzeniach branżowych przekłada się na zwiększenie
    sprzedaży usług przez te spółki (m.in. poprzez pozyskiwanie nowych klientów, rozwój
    relacji biznesowych, promocję oferty oraz zdobywanie wiedzy o najnowszych trendach
    rynkowych). W efekcie rośnie zapotrzebowanie na usługi (...) świadczone przez
    Wnioskodawcę, co prowadzi do zabezpieczenia źródła jego przychodów oraz
    potencjalnego zwiększenia wysokości wynagrodzenia otrzymywanego od spółek z Grupy.
    Z drugiej strony bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy poniesienia ww. wydatków z
    powstaniem przychodów z działalności Spółki polega również na tym, że zakup biletów
    stanowi element usług wspólnych świadczonych przez Wnioskodawcę na rzecz spółek z
    Grupy, a tym samym wchodzi w skład podstawy wynagrodzenia otrzymywanego przez
    Spółkę za te usługi (z uwzględnieniem rynkowego narzutu).
    W związku z powyższym stwierdzić należy, że istnieje związek przyczynowo-skutkowy
    poniesionych wydatków na zakup biletów na Konferencje branżowe organizowane
    stacjonarnie w Polsce, za granicą oraz online ponoszone przez Wnioskodawcę z
    powstaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów Państwa Spółki, o
    którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
    Ponadto wskazane przez Państwa wydatki nie znajdują się w katalogu wyłączeń z kosztów
    uzyskania przychodów zawartych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Wydatki przeznaczone na
    zakup biletów na Konferencje branżowe nie wykazują również cech wydatków
    stanowiących wydatki na reprezentację zawartych w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT,
    gdyż ich głównym celem nie jest tworzenie i poprawa Państwa wizerunku. Oznacza to, że
    przy odpowiednim udokumentowaniu ww. wydatków będą stanowić koszty uzyskania
    przychodów, ponieważ mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i są
    racjonalnie uzasadnione.
    Biorąc pod uwagę powyższe, wydatki na bilety na Konferencje branżowe organizowane
    stacjonarnie w Polsce, za granicą oraz online ponoszone przez Wnioskodawcę mogą
    Państwo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, bowiem wydatki te będą miały

    związek z prowadzoną przez Państwa działalnością gospodarczą i służą realizacji celu
    osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów.
    Wobec powyższego Państwa stanowisko w zakresie ustalenia, czy wydatki na bilety na
    Konferencje branżowe organizowane stacjonarnie w Polsce, za granicą oraz online
    ponoszone przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1
    ustawy o CIT, jest prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Jednocześnie wskazać należy, że w pozostałym zakresie objętym wnioskiem, tj. w zakresie
    podatku od towarów i usług, zostało/zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie
    faktycznym oraz zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Odnosząc się do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych należy stwierdzić,
    iż zostały one wydane w indywidualnych sprawach podmiotów, które o ich wydanie
    wystąpiły, zatem nie są one wiążące dla organu wydającego przedmiotową interpretację.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
  - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
    Państwo do interpretacji.
  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe
    będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących
    przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
  - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.