Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL1-3.4012.830.2025.2.ŁW
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2026-01-08
Teza: Wskazanie, czy będą Państwo uprawnieni do przechowywania
faktur dokumentujących zakupy towarów i usług wyłącznie w
postaci elektronicznej oraz czy będzie przysługiwało Państwu
prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tych
faktur.
Słowa kluczowe: faktura-faktura elektroniczna-przechowywanie faktur
elektronicznych
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 31
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 32
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 2-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 5-pkt 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 3-pkt 1
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I. Przepisy
ogólne-Definicje
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX. Odliczenie
i zwrot podatku. Odliczenie częściowe-Rozdział 1.
Odliczenie i zwrot podatku-Odliczenie podatku
naliczonego-Odliczenie podatku naliczonego z tytułu
nabycia towarów i usług
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 4. Terminy przechowywania
dokumentów -Sposób przechowywania faktur
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 5
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106n-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 4

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 listopada 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 6 listopada 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy wskazania, czy będą Państwo uprawnieni do

    przechowywania faktur dokumentujących zakupy towarów i usług wyłącznie w postaci
    elektronicznej oraz czy będzie przysługiwało Państwu prawo do odliczenia podatku
    naliczonego wynikającego z tych faktur. Uzupełnili go Państwo pismem z 10 grudnia 2025
    r. (wpływ 10 grudnia 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

(...) Prosta Spółka Akcyjna (zwana dalej Spółką) prowadzi działalność w zakresie
    świadczenia usług rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego. Jest polskim
    rezydentem, zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny.
    Spółka otrzymuje faktury zakupowe/paragony/dokumenty zakupowe uznawane za fakturę
    zakupową wg odrębnych przepisów (zwane dalej dokumentami zakupowymi/kosztowymi
    bądź dokumentami) od swoich kontrahentów, zarówno w formie elektronicznej
    (najczęściej w formacie pliku PDF lub JPG przesyłanego na skrzynkę e-mail Wnioskodawcy),
    jak i w formie papierowej. Dokumenty zakupowe związane są z działalnością gospodarczą
    prowadzoną przez Spółkę. Dotyczą nabycia towarów i usług, zarówno od kontrahentów
    mających siedzibę na terytorium Polski, jak również od podmiotów mających siedzibę na
    terytorium UE oraz innych krajów.
    Spółka prowadzi księgi rachunkowe, a więc także ewidencjonuje dokumenty księgowe w
    formie elektronicznej – zgodnie z odrębnymi przepisami (tj. ustawą z dnia 29 września
    1994 r. o rachunkowości). W tym celu Spółka korzysta z systemu informatycznego z
    obszaru finansowo -księgowego (...) oraz będzie korzystać z systemu do elektronicznego
    obiegu dokumentacji (...), dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę. Elementami
    wykorzystywanego oprogramowania jest system obiegu dokumentów oraz księgi
    rachunkowe i ewidencje prowadzone dla celów podatkowych.
    Zgodnie ze stosowanym sposobem postępowania, każdy dokument zakupowy oraz inny
    dokument księgowy trafiający do Spółki jest weryfikowany, opisywany, akceptowany i
    archiwizowany w systemie do elektronicznego obiegu dokumentacji (...), a następnie
    ewidencjonowany (księgowany) w systemie informatycznym z obszaru finansowo-
    księgowego (...). Do tej pory dokumenty zakupowe wpływające do Spółki w formie
    papierowej są archiwizowane w formie, w której zostały otrzymane, a więc jako
    dokumenty fizyczne (papierowe), a w celach archiwizacji przekazywane do zewnętrznego
    archiwum (...) z siedzibą w miejscowości (...). Z uwagi na skalę działalności, ilość
    dokumentów kosztowych otrzymywanych przez Spółkę, w tym w formie papierowej, jest
    znacząca. Ich przechowywanie w formie papierowej wiąże się z uciążliwościami i
    dodatkowymi kosztami (m.in. ze względu na konieczność zapewnienia odpowiednich
    powierzchni archiwum).
    Spółka zatrudnia pracowników oraz kadrę wyższego szczebla (zwani dalej pracownicy),
    którzy to w ramach prowadzonej przez Spółkę działalności gospodarczej ponoszą wydatki
    służbowe, które w większości dokumentowane są w formie papierowego dokumentu
    zakupu. Miejscem pracy ze względu na posiadanie biur w różnych lokalizacjach ww. osób
    jest teren całej Polski. Dla szybszego obiegu dokumentacji pracownicy ci wyposażeni są
    przez Spółkę w telefony komórkowe, za pomocą których mogą zeskanować lub
    sfotografować dokumenty i przekazać je do obiegu firmowego. Do tej pory dokument
    zakupowy w wersji papierowej był dosyłany przez pracowników pocztą/kurierem na adres
    siedziby Spółki w (...), gdzie znajduje się biuro główne i siedziba księgowości Spółki.
    Pracownik księgowości upewniwszy się, iż posiada wersję elektroniczną dokumentu
    dokonywał archiwizacji ww. dokumentów w wersji papierowej.
    Spółka wprowadziła pełną digitalizację dokumentów zakupowych, dzięki czemu chciałaby
    odstąpić od ich fizycznej archiwizacji jako dokumentów papierowych. Dotyczy to także
    dokumentów otrzymywanych w formie papierowej. Zatem dokumenty kosztowe, choć
    otrzymywane jako dokumenty papierowe, będą archiwizowane wyłącznie w formie
    elektronicznej na serwerze głównym Spółki oraz w programie księgowym (...) jako

    załącznik do zaksięgowanego dokumentu. Celem Spółki jest wyeliminowanie praktyki
    przechowywania ich w formie papierowej (pełna elektroniczna archiwizacja dokumentów
    zakupowych).
    Sposób postępowania z dokumentami kosztowymi, otrzymywanymi przez Spółkę w
    formie papierowej, a przechowywanymi (archiwizowanymi) w formie elektronicznej (po
    poddaniu ich digitalizacji), będzie przedstawiać się w sposób opisany poniżej (dla lepszego
    zobrazowania opisu wyodrębniono umowne etapy obiegu dokumentów jako kolejne
    „kroki”):
    · Krok 1: Dokument papierowy, jako oryginalny dokument, otrzymywany jest przez
      Spółkę pocztą bądź otrzymuje go do rąk własnych pracownik Spółki.
    · Krok 2: Dokument jest „rejestrowany” w systemie (...), już niedługo będzie to (...)
      wspomagający obieg dokumentu w firmie. W tym celu dokument zakupu otrzymany
      pocztą jest skanowany, a dane z dokumentu są przenoszone do systemu. Skanowanie
      następuje do formatu PDF, lecz nie można wykluczyć, iż może to być także np. format
      JPG lub BMP. Dokumentom otrzymywanym do rąk własnych, przez pracownika Spółki
      wykonywane jest zdjęcie telefonem służbowym, które za pośrednictwem służbowej
      poczty zostanie przekazane do działu księgowości. W każdym przypadku formaty
      dokumentów są nieedytowalne, m.in. PDF, JPG lub BMP. Gwarantuje to, iż
      zdigitalizowane dokumenty kosztowe są chronione przed możliwością dokonywania w
      nich zmian. Należy przy tym zaznaczyć, iż po zeskanowaniu/zrobieniu zdjęcia
      dokumentu papierowego, jego wersja elektroniczna będzie wiernym i czytelnym (skany
      /zdjęcia będą mieć odpowiednią jakość) odzwierciedleniem wersji papierowej
      (oryginalnej) dokumentu. Na tym etapie przeprowadzana jest także wstępna
      weryfikacja dokumentu pod względem formalnym. Obejmuje ona w szczególności
      sprawdzenie, czy dokument kosztowy jest wystawiony na Spółkę oraz czy zawiera
      poprawne dane Spółki. Dokonywana w ten sposób „rejestracja” dokumentu w
      systemie (...), już niedługo w (...), nie jest natomiast jeszcze tożsama z ujęciem go w
      księgach rachunkowych i w ewidencjach prowadzonych dla celów podatkowych
      (podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego). Stanowi wyłącznie
      wprowadzenie go do systemu obiegu dokumentacji celem zainicjowania dalszego jej
      obiegu.
    · Krok 3: Dokument zakupowy (jego elektroniczny obraz; ponadto system od tego
      momentu umożliwia w dowolnym momencie prezentację danych z dokumentu)
      kierowany jest do osoby, która odpowiedzialna jest za weryfikację merytoryczną
      danego dokumentu. Osoba ta dokonuje akceptacji merytorycznej dokumentu, tj. z
      punktu widzenia jego zasadności (rzetelności) oraz dokonuje jego opisu
      merytorycznego. Weryfikowane jest w szczególności, czy dokument zakupowy
      odzwierciedla faktyczny przebieg transakcji (operacji gospodarczej), a więc między
      innymi czy tożsamość dostawcy towarów/usługodawcy oraz przedmiot transakcji są
      zgodne z rzeczywistością. W tym celu dokumenty są w szczególności porównywane z
      zamówieniem. Ponadto z ich opisu dokonywanego na tym etapie w systemie wynika,
      czego dotyczy zakup oraz kto jest za niego odpowiedzialny. Bez tak rozumianej
      akceptacji merytorycznej dokument nie jest poddawany dalszemu obiegowi. Celem
      obiegu dokumentu kosztowego jest zaakceptowanie go przez osobę dokonującą jego
      weryfikacji merytorycznej, jako „poprawny”. Etap ten obejmuje dokonanie dekretacji
      dokumentu dla celów bilansowych i podatkowych.
    · Krok 4: Dokument zakupowy (jako dokument w systemie odpowiedzialnym za obieg
      dokumentów) trafia do działu księgowości. Na tym etapie następuje jego weryfikacja
      pod względem podatkowym i bilansowym. W szczególności wyznaczona osoba
      sprawdza dokument zakupowy pod względem formalnym, tj. czy nie jest wadliwy, a
      więc m.in. czy posiada dane wymagane przepisami prawa podatkowego, czy może
      stanowić dowód księgowy dla celów bilansowych (rachunkowych) i podatku
      dochodowego oraz dokument będący podstawą do ujęcia w ewidencji prowadzonej

      dla celów VAT. Etap ten obejmuje weryfikację dekretacji dokumentu dla celów
      bilansowych i podatkowych, a więc sprawdzenie w jaki sposób dany dokument został
      ujęty (rozliczony) dla celów podatku dochodowego, w przypadku niejasności, może być
      on odesłany do poprzedniego kroku, w celu uzyskania odpowiedzi na zadane pytania
      wyjaśniające. Na tym etapie następuje decyzja o tym, w jaki sposób dany dokument
      zostaje ujęty (rozliczony) dla celów podatku VAT.
    · Krok 5: Na tym etapie następuje weryfikacja i dekretacja dokumentu przez dział
      księgowości. Po przeprowadzeniu całego procesu to dokument w postaci cyfrowej,
      jako plik (najczęściej w formacie PDF) będzie zarchiwizowany – zapisany jako
      nieedytowalny plik w elektronicznej bazie danych (na serwerze) i dodany jako załącznik
      do programu księgowego. Natomiast jego papierowa (oryginalna) wersja jest trwale
      niszczona (utylizowana), a więc nie będzie archiwizowana (jako dokument papierowy).
    W niektórych przypadkach opisany powyżej sposób postępowania może podlegać
    nieznacznej modyfikacji, co do przebiegu (kolejności) opisanych powyżej „kroków”.
    Zgodnie z opisanym powyżej sposobem postępowania, Spółka zapewnia funkcjonowanie
    kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu dokumentów kosztowych
    od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego – w odniesieniu do dokumentów zakupowych, które są przedmiotem
    wniosku.
    Zaznaczyć należy przy tym, iż opisany sposób postępowania zakłada, iż dokumenty w
    oryginalnej papierowej postaci będą niszczone dopiero po zastosowaniu kontroli
    biznesowych, sprawdzeniu ich poprawności, autentyczności pochodzenia, integralności
    treści i czytelności oraz ich zaewidencjonowaniu. Każdy zarchiwizowany w systemie do
    elektronicznego obiegu dokumentacji dokument zakupowy będzie miał przypisany swój
    odrębny, indywidualny numer. Na jego podstawie możliwe jest odtworzenie w systemie
    „ścieżki” księgowania dokumentu, a więc także kolejnych etapów jego obiegu (opisanych
    powyżej) oraz sposobu jego ujęcia w ewidencjach prowadzonych dla celów rachunkowych
    i podatkowych.
    System do elektronicznego obiegu dokumentacji umożliwia przeglądanie
    zarchiwizowanych dokumentów w formacie, w którym zostały do niego wprowadzone.
    Elektroniczna baza danych, służąca do archiwizacji dokumentów zakupowych, umożliwia
    ich przeszukiwanie według określonych danych znajdujących się na dokumencie, jak
    również według przypisanego indywidualnego numeru.
    Dokumenty zakupowe będą przechowywane w powyższy sposób co najmniej do czasu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Także dłużej, gdy jest to wymagane. Zatem
    przechowywanie dokumentów zakupowych w wersji elektronicznej będzie obejmowało
    wymagany przepisami okres. Dostęp do dokumentów przechowywanych w formie
    elektronicznej będą miały upoważnione do tego osoby.
    Doprecyzowanie opisu sprawy
    W odpowiedzi na pytanie:
    1. Czy będą Państwo przechowywać faktury będące przedmiotem Państwa wniosku
      wyłącznie na terytorium kraju?
      a) jeżeli tak, to czy będą Państwo umożliwiać naczelnikowi urzędu skarbowego,
        naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej
        lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej na żądanie, w przypadku faktur
        przechowywanych w postaci elektronicznej na serwerach znajdujących się
        (fizycznie) na terytorium kraju, bezzwłoczny ich pobór oraz przetwarzanie danych w
        nich zawartych?
      b) jeżeli nie, to proszę wskazać, czy faktury będą przechowywane poza terytorium
        kraju w postaci elektronicznej w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu
        skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji

        skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków
        elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur oraz bezzwłoczny ich pobór oraz
        przetwarzanie danych w nich zawartych?,
    wskazali Państwo:
      Spółka (...) Prosta Spółka Akcyjna zgodnie z art. 112a ust. 4 ustawy o VAT umożliwi
      bezzwłocznie naczelnikowi urzędu skarbowemu, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej dostęp do faktur przechowywanych w formie elektronicznej
      w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. Spółka faktury będzie przechowywała
      wyłącznie na terytorium kraju.
    W odpowiedzi na pytanie:
    2. Czy wersje elektroniczne faktur, o których mowa we wniosku, będą przechowywane w
      podziale na okresy rozliczeniowe?,
    wskazali Państwo:
      Faktury przechowywane w postaci elektronicznej będą w podziale na okresy
      rozliczeniowe.
    W odpowiedzi na pytanie:
    3. Czy nabyte przez Państwa towary i usługi, udokumentowane fakturami
      przechowywanymi w formie elektronicznej, służą/będą służyć Państwu do
      wykonywania:
      a) wyłącznie czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług?
      b) czynności opodatkowanych oraz czynności zwolnionych od podatku od towarów i
        usług, w stosunku do których stosują/będą Państwo stosować proporcję, o której
        mowa w art. 90 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
        (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.)?
      c) wyłącznie czynności zwolnionych od podatku od towarów i usług?,
    wskazali Państwo:
      Zakupione towary i usługi udokumentowane fakturami, o których mowa we wniosku
      służą wyłącznie czynnościom opodatkowanym podatkiem VAT.
    Pytania
    1. Czy Spółka będzie uprawniona do przechowywania faktur dokumentujących zakupy
      towarów i usług wyłącznie w postaci elektronicznej i jednocześnie niszczenia
      oryginalnych dokumentów papierowych?
    2. Czy Spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego
      wynikającego z faktur przechowywanych w postaci elektronicznej, w sytuacji, gdy
      oryginalne, papierowe faktury zostaną zniszczone?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Ad 1.
    Zdaniem Spółki, dopuszczalne jest przechowywanie otrzymanych w formie papierowej
    dokumentów zakupowych, jako dających prawo do odliczenia podatku naliczonego
    (podatku VAT) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie ich papierowych oryginałów.
    Zgodnie z art. 112a ustawy o VAT, podatnicy przechowują wystawione przez siebie lub w
    swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie, otrzymane faktury, w tym
    faktury wystawione ponownie – w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób

    zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i
    czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu
    terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    Jak wynika z analizowanego przepisu, warunki stawiane przez przepisy w zakresie
    przechowywania faktur ograniczają się do konieczności przechowywania ich w podziale na
    okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający: łatwe ich odszukanie, autentyczność
    pochodzenia – tj. pewność co do tożsamości podmiotu dokonującego dostawy towarów
    lub usługodawcy albo wystawcy faktury, integralność treści – tj. brak możliwości zmiany
    danych, które powinna zawierać faktura oraz czytelności – tj. zapewniona jest możliwość
    odczytu danych z faktury.
    Przy czym ustawa nie wprowadza szczegółowych wytycznych co do sposobu realizacji
    powyższych wymogów, co oznacza, że podatnik ma swobodę w doborze metod
    przechowywania faktur, o ile spełnione są omawiane przesłanki.
    W ocenie Spółki, warunki te będą spełnione w opisanym zdarzeniu przyszłym
    przedstawionym we wniosku. Każda faktura zostanie zeskanowana w wysokiej
    rozdzielczości i zapisana w formacie PDF, który co do zasady uniemożliwia jakąkolwiek
    edycję pliku. Jednocześnie wprowadzone w Spółce procedury obiegu dokumentów
    powodują, iż zapewniona jest pewność co do tożsamości podmiotu wystawiającego i
    przekazującego fakturę, jak również pewność, iż zakupione towary i usługi zostały w
    rzeczywistości nabyte lub wykonane. Ponadto, wszystkie faktury będą na serwerach Spółki
    pogrupowane miesiącami i latami, co umożliwi ich łatwe odszukanie.
    Podsumowując powyższe Spółka uważa, iż przechowywanie zeskanowanych faktur
    papierowych i przechowywanie ich w formie elektronicznej w formacie PDF, z
    jednoczesnym zniszczeniem fizycznych egzemplarzy faktur w warunkach określonych
    przez Spółkę spełnia przesłanki z art. 112a ustawy o VAT.
    Ad 2.
    W związku z pytaniem nr 2 Spółka uważa, że zachowuje prawo do odliczenia podatku
    naliczonego wynikającego z dokumentów zakupowych, o których mowa powyżej, jeżeli są
    one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z opisanym sposobem
    postępowania Spółki.
    Na poparcie powyższej tezy przytacza treść przepisów art. 112 i 112a ustawy o VAT, które
    poświęcone zostały zagadnieniu przechowywania dokumentów (w tym również faktur
    zakupowych). Przepisy te zobowiązują podatników do przechowywania wszystkich
    dokumentów związanych z rozliczeniem podatku VAT do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wskazują miejsce oraz sposób
    przechowywania dokumentów (wystawianych i otrzymywanych). Co istotne, z treści
    wskazanych przepisów wynika wprost, że dopuszcza się przechowywanie dokumentów w
    formie elektronicznej, w tym poza terytorium kraju w sposób umożliwiający organowi
    podatkowemu za pomocą środków elektronicznych, dostęp online do tych dokumentów
    (art. 112a ust. 2 i 3 ustawy o VAT). Z przepisów tych wynika dalej, iż podatnicy są
    zobowiązani zapewnić organowi podatkowemu na jego żądanie, bezzwłoczny dostęp do
    dokumentów, w tym dla dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej –
    również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych (art. 112a ust. 4
    ustawy o VAT).
    Z przepisów ustawy o VAT wynika wobec powyższego wprost, że ustawodawca dopuszcza
    możliwość przechowywania dokumentów w formie elektronicznej. Nie uzależnia przy tym
    dopuszczalności tej formy przechowywania dokumentów od tego w jakim formacie
    sporządzone zostały oryginały tych dokumentów. Jednocześnie z treści przepisów nie
    wynika także, aby przechowywanie w formie elektronicznej dokumentów otrzymanych
    jako papierowe miało następować równolegle z przechowywaniem ich w formie
    papierowego dokumentu.

    Z powyższego wynika, że obowiązujące regulacje w zakresie prawa podatkowego
    dopuszczają możliwość archiwizacji dokumentów zakupowych otrzymanych przez Spółkę
    w dowolny sposób, co do formy (formatu) ich przechowywania, a więc także w formie
    elektronicznej (jako zapis elektroniczny na elektronicznych nośnikach danych). Taka forma
    ich archiwizacji umożliwia znaczące zwiększenie efektywności realizowanych procesów
    gospodarczych.
    Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, w zakresie, w jakim towary i usługi są
    wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym
    mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego.
    W myśl art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy – kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot
    podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i
    usług oraz dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem
    usługi.
    Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, zgodnie z
    art. 86 ust. 10 ustawy o VAT, powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do
    nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek
    podatkowy, a jednocześnie w myśl art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy o VAT, nie może powstać
    wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę zakupową. W
    kontekście analizowanych przepisów ustawy o VAT należy zauważyć, że prawo do
    odliczenia podatku naliczonego nie jest uzależnione od sposobu przechowywania faktur
    przez podatnika.
    Zdaniem Spółki, przepisy dotyczące dokumentów uprawniających do odliczenia podatku
    VAT zawarte w art. 86 ustawy VAT należy interpretować wespół z art. 112a ustawy o VAT.
    W konsekwencji należałoby dojść do wniosku, że o ile otrzymywane faktury są
    przechowywane z zachowaniem autentyczności ich pochodzenia, integralności treści i
    czytelności, nawet jeśli mowa o dokumentach, które zostały wystawione w formie
    tradycyjnej (papierowej), a przechowywane są wyłącznie w formie elektronicznej (w
    postaci wiernego skanu), wówczas nie ma przeszkód dla odliczenia podatku naliczonego
    wynikającego z takich faktur, przy założeniu, że nie zachodzą inne okoliczności
    uniemożliwiające odliczenie podatku, o których mowa w art. 88 ustawy o VAT, a co za tym
    idzie, Spółce przysługiwałoby prawo do odliczenia podatku VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
      której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    Na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy:
      Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców
      lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz
      rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność
      gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu
      towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów
      zarobkowych.
    Stosownie do art. 2 pkt 31 ustawy:

      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze – rozumie się przez to dokument
      w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane
      ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Na mocy art. 2 pkt 32 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej – rozumie się
      przez to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym
      formacie elektronicznym.
    W myśl art. 106n ust. 1 ustawy:
      Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
    Jak wynika z art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
    1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a
      pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
      wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem;
    2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z
      procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
    3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w
      pkt 1;
    4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
      których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
    a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
    b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4,
    c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust.
      1b.
    W świetle art. 106g ust. 1 ustawy:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    Na podstawie art. 106g ust. 3 pkt 1 ustawy:
      W przypadku faktur przesyłanych w formie elektronicznej podatnik dokonujący
      sprzedaży lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia
      przesyła je lub udostępnia nabywcy – zachowując je jednocześnie w swojej
      dokumentacji.
    Wszelkie dane jakie powinna zawierać faktura wymienione zostały w art. 106e ust. 1
    ustawy.
    W myśl art. 106e ust. 1 ustawy:
      Faktura powinna zawierać:
    1) datę wystawienia;
    2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
      jednoznaczny identyfikuje fakturę;
    3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
    4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
      zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;

    5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
      potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary
      lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
    6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
      otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
      określona i różni się od daty wystawienia faktury;
    7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
    8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
    9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
    10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
      wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
    11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez
      kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
    12) stawkę podatku;
    13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
      stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
    14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące
      poszczególnych stawek podatku;
    15) kwotę należności ogółem;
    16) w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług, w odniesieniu do których:
    a) obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 1 lub art. 21 ust. 1, lub
    b) w przepisach wydanych na podstawie art. 19a ust. 12 określono termin powstania
      obowiązku podatkowego z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty – wyrazy
      „metoda kasowa”;
    17) w przypadku faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 – wyraz „samofakturowanie”;
    18) w przypadku dostawy towarów lub wykonania usługi, dla których obowiązanym do
      rozliczenia podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym
      charakterze jest nabywca towaru lub usługi – wyrazy „odwrotne obciążenie”(...).
    Zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy:
      Faktura może nie zawierać w przypadku gdy kwota należności ogółem nie
      przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro –
      danych określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust.
      1 pkt 8, 9 i 11-14, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla
      poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.
    Ponadto, Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 29 października 2021 r. w sprawie
    wystawiania faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 1979 ze zm.) w § 3 pkt 1-5 określił przypadki, w
    których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy.
    Wyjaśnić należy, że dokumenty wymienione w tym przepisie można traktować na równi z
    fakturami tylko wtedy, gdy zawierają wszystkie wymagane elementy.
    Jeżeli zatem otrzymywany przez Państwa dokument księgowy zawiera dane określone w
    przytoczonych powyżej przepisach jest on fakturą w rozumieniu ustawy i stosują się do
    niego wszystkie regulacje odnośnie przechowywania faktur oraz odliczenia wykazanego w
    nim podatku naliczonego. Jeśli natomiast dokument nie zawiera ww. danych, to nie może
    zostać uznany za fakturę i nie znajdują do niego zastosowania regulacje dotyczące
    przechowywania faktur zawarte w ustawie.

    Podatnik zamierzający skorzystać z prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego
    wykazanego na fakturze powinien dochować należytej staranności w celu dostatecznego
    zapewnienia autentyczności pochodzenia faktury. Przepisy dotyczące określenia
    autentyczności pochodzenia faktury zostały uregulowane w art. 106m ustawy.
    Na mocy art. 106m ust. 1 ustawy:
      Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności
      treści i czytelności faktury.
    Stosownie do art. 106m ust. 2 ustawy:
      Przez autentyczność pochodzenia faktury rozumie się pewność co do tożsamości
      dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury.
    Zgodnie natomiast z art. 106m ust. 3 ustawy:
      Przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych,
      które powinna zawierać faktura.
    Jak stanowi art. 106m ust. 4 ustawy:
      Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można
      zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną
      ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.
    Pojęcie „kontrole biznesowe” użyte w ww. art. 106m ust. 4 ustawy należy rozumieć jako
    proces, za pośrednictwem którego podatnik tworzy, wdraża oraz aktualizuje dostateczny
    poziom pewności co do tożsamości dostawcy lub usługodawcy albo wystawcy faktury
    (autentyczność pochodzenia), w zakresie tego, że nie zmieniono danych dotyczących
    podatku VAT (integralność treści) oraz w zakresie czytelności faktury od momentu
    wystawienia faktury, aż do końca okresu przechowywania. Kontrola biznesowa powinna
    dawać pewną ścieżkę kontrolną, dzięki której można powiązać fakturę ze stanowiącą
    podstawę jej wystawienia dostawą bądź usługą. Kontrole biznesowe powinny być
    odpowiednie do wielkości, działalności i rodzaju podatnika oraz powinny uwzględniać ilość
    i wartość transakcji, jak również ilość i rodzaj dostawców lub usługodawców oraz
    nabywców lub usługobiorców. W stosownych przypadkach uwzględnione powinny być
    także inne czynniki. Przykładem kontroli biznesowej jest posiadanie dokumentów
    uzupełniających, takich jak zamówienie, umowa, dokument transportowy czy wezwanie
    do zapłaty, które będą towarzyszyły zaistniałym transakcjom handlowym.
    Z kolei, pojęcie „wiarygodna ścieżka audytu”, również użyte w ww. przepisie oznacza, że
    związek pomiędzy dokumentami uzupełniającymi oraz realizowanymi transakcjami jest
    łatwy do prześledzenia (dzięki posiadaniu dostatecznych danych dla powiązania
    dokumentów), zgodny z ustalonymi w przedsiębiorstwie procedurami oraz odzwierciedla
    procesy, które faktycznie miały miejsce. Ścieżka audytu dla celów podatku VAT powinna
    zapewnić możliwy do skontrolowania związek pomiędzy fakturą a dostawą towarów lub
    świadczeniem usług tak, aby umożliwić sprawdzenie, czy faktura odzwierciedla fakt, że
    dostawa towarów lub świadczenie usług miały miejsce. Przy czym środki, przy
    wykorzystaniu których podatnik może wykazać powyższy związek, pozostawia się uznaniu
    podatnika.
    Dopuszczalne są więc wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie
    elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność
    pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.
    Zgodnie z art. 106m ust. 5 ustawy:
      Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych, określonych w ust. 4, autentyczność
      pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej są zachowane, w
      szczególności, w przypadku wykorzystania:
    1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub

    2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego
      modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa dotycząca tej
      wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność
      pochodzenia faktury i integralność jej danych, lub
    3) Krajowego Systemu e-Faktur – w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych
      otrzymanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
    Powyższy przepis określa technologiczne sposoby przesyłu faktur w postaci elektronicznej,
    które mocą ustawy uznane zostały przez prawodawcę za zapewniające autentyczność
    pochodzenia i integralność treści faktur elektronicznych. Wykorzystując jedną z
    powyższych metod podatnik może mieć pewność, że zapewnia on spełnienie ww.
    przedmiotowych cech faktur. Wskazane metody są jednak tylko przykładowym
    wyliczeniem, co oznacza, że podatnik może zastosować inne, dowolne środki zapewnienia
    autentyczności i integralności faktury.
    Stosownie do art. 112 ustawy:
      Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania
      podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym
      rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z
      zastrzeżeniem art. 109b ust. 7, art. 130d ust. 3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art.
      138i ust. 8.
    Zgodnie z art. 112a ust. 1 pkt 2 ustawy:
      Podatnicy przechowują otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie – w
      podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz
      autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu
      ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia
      zobowiązania podatkowego.
    W myśl art. 112a ust. 2 ustawy:
      Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są
      obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju.
    Treść art. 112a ust. 3 ustawy wskazuje jednak, że:
      Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium
      kraju w formie elektronicznej w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu
      skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji
      skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków
      elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
    Zgodnie z art. 112a ust. 4 ustawy:
      Podatnicy zapewniają naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny
      dostęp do faktur, o których mowa w ust. 1, a w przypadku faktur przechowywanych
      w formie elektronicznej – również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w
      nich zawartych.
    Z powołanych wyżej przepisów wynika, że obowiązujące regulacje prawne dopuszczają
    możliwość przechowywania faktur otrzymanych w formie elektronicznej lub w wersji
    papierowej w dowolny sposób. Jednakże sposób ten, jak wymaga ustawodawca, ma
    zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób
    zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i
    czytelność tych faktur od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić
    odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp

    do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również
    bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. W przypadku
    przechowywania faktury poza terytorium kraju w formie elektronicznej podatnik
    obowiązany jest umożliwić naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
    skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji
    Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
    Podkreślić należy szczególną rangę wymogu, jaki ustawodawca stawia podatnikom
    poprzez treść art. 106m ust. 1 ustawy. Przesądza w nim to, że to podatnik określa sposób
    zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury.
    Dopuszczalne są więc wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie
    elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność
    pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.
    Z opisu sprawy wynika, że prowadzą Państwo działalność w zakresie świadczenia usług
    rachunkowo -księgowych i doradztwa podatkowego. Jesteście Państwo polskim
    rezydentem, zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny. Otrzymują Państwo faktury
    zakupowe/paragony/dokumenty zakupowe uznawane za fakturę zakupową wg odrębnych
    przepisów (zwane dalej dokumentami zakupowymi/kosztowymi bądź dokumentami) od
    swoich kontrahentów, zarówno w formie elektronicznej (najczęściej w formacie pliku PDF
    lub JPG przesyłanego na Państwa skrzynkę e-mail), jak i w formie papierowej. Dokumenty
    zakupowe związane są z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Państwa. Dotyczą
    nabycia towarów i usług, zarówno od kontrahentów mających siedzibę na terytorium
    Polski, jak również od podmiotów mających siedzibę na terytorium UE oraz innych krajów.
    Prowadzą Państwo księgi rachunkowe, a więc także ewidencjonują dokumenty księgowe
    w formie elektronicznej – zgodnie z odrębnymi przepisami (tj. ustawą z dnia 29 września
    1994 r. o rachunkowości). W tym celu korzystają Państwo z systemu informatycznego z
    obszaru finansowo-księgowego (...) oraz będziecie Państwo korzystać z systemu do
    elektronicznego obiegu dokumentacji (...), dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę.
    Elementami wykorzystywanego oprogramowania jest system obiegu dokumentów oraz
    księgi rachunkowe i ewidencje prowadzone dla celów podatkowych. Zgodnie ze
    stosowanym sposobem postępowania, każdy dokument zakupowy oraz inny dokument
    księgowy trafiający do Państwa jest weryfikowany, opisywany, akceptowany i
    archiwizowany w systemie do elektronicznego obiegu dokumentacji (...), a następnie
    ewidencjonowany (księgowany) w systemie informatycznym z obszaru finansowo-
    księgowego (...). Do tej pory dokumenty zakupowe wpływające do Państwa w formie
    papierowej są archiwizowane w formie, w której zostały otrzymane, a więc jako
    dokumenty fizyczne (papierowe), a w celach archiwizacji przekazywane do zewnętrznego
    archiwum.
    Wprowadzili Państwo pełną digitalizację dokumentów zakupowych, dzięki czemu chcieliby
    Państwo odstąpić od ich fizycznej archiwizacji jako dokumentów papierowych. Dotyczy to
    także dokumentów otrzymywanych w formie papierowej. Zatem dokumenty kosztowe,
    choć otrzymywane jako dokumenty papierowe, będą archiwizowane wyłącznie w formie
    elektronicznej na Państwa serwerze głównym oraz w programie księgowym (...) jako
    załącznik do zaksięgowanego dokumentu. Państwa celem jest wyeliminowanie praktyki
    przechowywania ich w formie papierowej (pełna elektroniczna archiwizacja dokumentów
    zakupowych).
    Sposób postępowania z dokumentami kosztowymi, otrzymywanymi przez Państwa w
    formie papierowej, a przechowywanymi (archiwizowanymi) w formie elektronicznej (po
    poddaniu ich digitalizacji), będzie przedstawiać się w sposób opisany poniżej (dla lepszego
    zobrazowania opisu wyodrębniono umowne etapy obiegu dokumentów jako kolejne
    „kroki”):
    · Krok 1: Dokument papierowy, jako oryginalny dokument, otrzymywany jest przez
      Państwa pocztą bądź otrzymuje go do rąk własnych Państwa pracownik.

    · Krok 2: Dokument jest „rejestrowany” w systemie (...), już niedługo będzie to (...)
      wspomagający obieg dokumentu w firmie. W tym celu dokument zakupu otrzymany
      pocztą jest skanowany, a dane z dokumentu są przenoszone do systemu. Skanowanie
      następuje do formatu PDF, lecz nie można wykluczyć, iż może to być także np. format
      JPG lub BMP. Dokumentom otrzymywanym do rąk własnych, przez Państwa
      pracownika wykonywane jest zdjęcie telefonem służbowym, które za pośrednictwem
      służbowej poczty zostanie przekazane do działu księgowości. W każdym przypadku
      formaty dokumentów są nieedytowalne, m.in. PDF, JPG lub BMP. Gwarantuje to, iż
      zdigitalizowane dokumenty kosztowe są chronione przed możliwością dokonywania w
      nich zmian. Należy przy tym zaznaczyć, iż po zeskanowaniu/zrobieniu zdjęcia
      dokumentu papierowego, jego wersja elektroniczna będzie wiernym i czytelnym (skany
      /zdjęcia będą mieć odpowiednią jakość) odzwierciedleniem wersji papierowej
      (oryginalnej) dokumentu. Na tym etapie przeprowadzana jest także wstępna
      weryfikacja dokumentu pod względem formalnym. Obejmuje ona w szczególności
      sprawdzenie, czy dokument kosztowy jest wystawiony na Państwa Spółkę oraz czy
      zawiera poprawne dane Państwa Spółki. Dokonywana w ten sposób „rejestracja”
      dokumentu w systemie (...), już niedługo w (...), nie jest natomiast jeszcze tożsama z
      ujęciem go w księgach rachunkowych i w ewidencjach prowadzonych dla celów
      podatkowych (podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego). Stanowi
      wyłącznie wprowadzenie go do systemu obiegu dokumentacji celem zainicjowania
      dalszego jej obiegu.
    · Krok 3: Dokument zakupowy (jego elektroniczny obraz; ponadto system od tego
      momentu umożliwia w dowolnym momencie prezentację danych z dokumentu)
      kierowany jest do osoby, która odpowiedzialna jest za weryfikację merytoryczną
      danego dokumentu. Osoba ta dokonuje akceptacji merytorycznej dokumentu, tj. z
      punktu widzenia jego zasadności (rzetelności) oraz dokonuje jego opisu
      merytorycznego. Weryfikowane jest w szczególności, czy dokument zakupowy
      odzwierciedla faktyczny przebieg transakcji (operacji gospodarczej), a więc między
      innymi czy tożsamość dostawcy towarów/usługodawcy oraz przedmiot transakcji są
      zgodne z rzeczywistością. W tym celu dokumenty są w szczególności porównywane z
      zamówieniem. Ponadto z ich opisu dokonywanego na tym etapie w systemie wynika,
      czego dotyczy zakup oraz kto jest za niego odpowiedzialny. Bez tak rozumianej
      akceptacji merytorycznej dokument nie jest poddawany dalszemu obiegowi. Celem
      obiegu dokumentu kosztowego jest zaakceptowanie go przez osobę dokonującą jego
      weryfikacji merytorycznej, jako „poprawny”. Etap ten obejmuje dokonanie dekretacji
      dokumentu dla celów bilansowych i podatkowych.
    · Krok 4: Dokument zakupowy (jako dokument w systemie odpowiedzialnym za obieg
      dokumentów) trafia do działu księgowości. Na tym etapie następuje jego weryfikacja
      pod względem podatkowym i bilansowym. W szczególności wyznaczona osoba
      sprawdza dokument zakupowy pod względem formalnym, tj. czy nie jest wadliwy, a
      więc m.in. czy posiada dane wymagane przepisami prawa podatkowego, czy może
      stanowić dowód księgowy dla celów bilansowych (rachunkowych) i podatku
      dochodowego oraz dokument będący podstawą do ujęcia w ewidencji prowadzonej
      dla celów VAT. Etap ten obejmuje weryfikację dekretacji dokumentu dla celów
      bilansowych i podatkowych, a więc sprawdzenie w jaki sposób dany dokument został
      ujęty (rozliczony) dla celów podatku dochodowego, w przypadku niejasności, może być
      on odesłany do poprzedniego kroku, w celu uzyskania odpowiedzi na zadane pytania
      wyjaśniające. Na tym etapie następuje decyzja o tym, w jaki sposób dany dokument
      zostaje ujęty (rozliczony) dla celów podatku VAT.
    · Krok 5: Na tym etapie następuje weryfikacja i dekretacja dokumentu przez dział
      księgowości. Po przeprowadzeniu całego procesu to dokument w postaci cyfrowej,
      jako plik (najczęściej w formacie PDF) będzie zarchiwizowany – zapisany jako
      nieedytowalny plik w elektronicznej bazie danych (na serwerze) i dodany jako załącznik

      do programu księgowego. Natomiast jego papierowa (oryginalna) wersja jest trwale
      niszczona (utylizowana), a więc nie będzie archiwizowana (jako dokument papierowy).
    W niektórych przypadkach opisany powyżej sposób postępowania może podlegać
    nieznacznej modyfikacji, co do przebiegu (kolejności) opisanych powyżej „kroków”.
    Zgodnie z opisanym powyżej sposobem postępowania, zapewniają Państwo
    funkcjonowanie kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu
    dokumentów kosztowych od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego – w odniesieniu do dokumentów zakupowych,
    które są przedmiotem wniosku.
    Zaznaczyć należy przy tym, iż opisany sposób postępowania zakłada, iż dokumenty w
    oryginalnej papierowej postaci będą niszczone dopiero po zastosowaniu kontroli
    biznesowych, sprawdzeniu ich poprawności, autentyczności pochodzenia, integralności
    treści i czytelności oraz ich zaewidencjonowaniu. Każdy zarchiwizowany w systemie do
    elektronicznego obiegu dokumentacji dokument zakupowy będzie miał przypisany swój
    odrębny, indywidualny numer. Na jego podstawie możliwe jest odtworzenie w systemie
    „ścieżki” księgowania dokumentu, a więc także kolejnych etapów jego obiegu (opisanych
    powyżej) oraz sposobu jego ujęcia w ewidencjach prowadzonych dla celów rachunkowych
    i podatkowych.
    System do elektronicznego obiegu dokumentacji umożliwia przeglądanie
    zarchiwizowanych dokumentów w formacie, w którym zostały do niego wprowadzone.
    Elektroniczna baza danych, służąca do archiwizacji dokumentów zakupowych, umożliwia
    ich przeszukiwanie według określonych danych znajdujących się na dokumencie, jak
    również według przypisanego indywidualnego numeru.
    Dokumenty zakupowe będą przechowywane w powyższy sposób co najmniej do czasu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Także dłużej, gdy jest to wymagane. Zatem
    przechowywanie dokumentów zakupowych w wersji elektronicznej będzie obejmowało
    wymagany przepisami okres. Dostęp do dokumentów przechowywanych w formie
    elektronicznej będą miały upoważnione do tego osoby.
    Umożliwią Państwo bezzwłocznie naczelnikowi urzędu skarbowemu, naczelnikowi urzędu
    celno -skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
    Administracji Skarbowej dostęp do faktur przechowywanych w formie elektronicznej w
    przypadku wystąpienia takiej potrzeby. Faktury będą przechowywane wyłącznie na
    terytorium kraju. Faktury przechowywane w postaci elektronicznej będą w podziale na
    okresy rozliczeniowe. Zakupione towary i usługi udokumentowane fakturami, o których
    mowa we wniosku, służą wyłącznie czynnościom opodatkowanym podatkiem VAT.
    Państwa wątpliwości w pierwszej kolejności dotyczą ustalenia, czy będą Państwo
    uprawnieni do przechowywania faktur dokumentujących zakupy towarów i usług
    wyłącznie w postaci elektronicznej i jednocześnie niszczenia oryginalnych dokumentów
    papierowych.
    Na wstępie należy podkreślić, że autentyczność pochodzenia, zgodnie z przepisami
    ustawy oraz intencją ustawodawcy, należy rozumieć jako dostateczną pewność co do
    tożsamości dostawcy, usługodawcy lub wystawcy faktury.
    Przy czym sam fakt oceny skuteczności zachowania autentyczności pochodzenia faktury
    może być stwierdzony podczas czynności sprawdzających czy też kontrolnych w toku
    postępowania podatkowego. Dokonanie interpretacji i zastosowanie przepisu
    regulującego autentyczność pochodzenia sprowadza się przede wszystkim do
    stwierdzenia czy podatnik stosuje wystarczające środki (kontrole biznesowe), aby
    obiektywnie można było uznać, że podjął odpowiednie działania zmierzające do tego, aby
    osiągnąć wystarczający poziom pewności (prawdopodobieństwa) w celu zagwarantowania
    autentyczności pochodzenia faktury. Jednocześnie badaniu podlega zastosowanie przez
    podatnika wystarczających środków zapewniających autentyczność pochodzenia faktury
    bez jednoczesnego wskazywania nadmiernych czy zbyt uciążliwych lub niemożliwych do

    spełnienia wymagań w tym zakresie. Środki te mogą przybrać zarówno postać techniczną
    (np. odpowiednie narzędzia informatyczne), jak i organizacyjną (np. regulaminy
    fakturowania, umowy dotyczące zasad wystawiania faktur itp., czynności techniczne
    wynikające z ustalonych kompetencji). Innymi słowy podatnik zamierzający skorzystać z
    prawa przyznanego przez przepis prawa powinien dochować należytej staranności w celu
    dostatecznego zapewnienia autentyczności pochodzenia faktur.
    Odnosząc się więc do Państwa wątpliwości, stwierdzić należy, że w okolicznościach
    omawianej sprawy sposób przechowywania faktur dokumentujących zakupy towarów i
    usług, przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności
    faktur od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia
    zobowiązania, a także umożliwienie przez Państwa dostępu do ww. dokumentów, na
    żądanie, odpowiednim organom wskazanym w art. 112a ust. 4 ustawy – będzie zgodny z
    przytoczonymi przepisami ustawy.
    W opisanym modelu zapewnią Państwo bowiem funkcjonowanie kontroli biznesowych,
    które ustalą wiarygodną ścieżkę audytu faktur od momentu otrzymania do czasu upływu
    terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w odniesieniu do wydatków
    dokumentowanych opisanymi we wniosku fakturami.
    Wskazali Państwo, że opisany sposób postępowania zakłada, iż dokumenty w oryginalnej
    papierowej postaci będą niszczone dopiero po zastosowaniu kontroli biznesowych,
    sprawdzeniu ich poprawności, autentyczności pochodzenia, integralności treści i
    czytelności oraz ich zaewidencjonowaniu. Każdy zarchiwizowany w systemie do
    elektronicznego obiegu dokumentacji dokument zakupowy będzie miał przypisany swój
    odrębny, indywidualny numer. Na jego podstawie możliwe jest odtworzenie w systemie
    „ścieżki” księgowania dokumentu, a więc także kolejnych etapów jego obiegu (opisanych
    powyżej) oraz sposobu jego ujęcia w ewidencjach prowadzonych dla celów rachunkowych
    i podatkowych.
    System do elektronicznego obiegu dokumentacji umożliwia przeglądanie
    zarchiwizowanych dokumentów w formacie, w którym zostały do niego wprowadzone.
    Elektroniczna baza danych, służąca do archiwizacji dokumentów zakupowych, umożliwia
    ich przeszukiwanie według określonych danych znajdujących się na dokumencie, jak
    również według przypisanego indywidualnego numeru. Dokumenty zakupowe będą
    przechowywane w powyższy sposób co najmniej do czasu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego. Także dłużej, gdy jest to wymagane. Zatem przechowywanie dokumentów
    zakupowych w wersji elektronicznej będzie obejmowało wymagany przepisami okres.
    Dostęp do dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej będą miały
    upoważnione do tego osoby.
    Ponadto, zgodnie z art. 112a ust. 4 ustawy, umożliwią Państwo bezzwłocznie naczelnikowi
    urzędu skarbowemu, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby
    administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej dostęp do faktur
    przechowywanych w formie elektronicznej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
    Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, że skoro elektroniczna forma
    przechowywania przez Państwa faktur dokumentujących zakupy towarów i usług, zapewni
    autentyczność pochodzenia, integralność treści i ich czytelność oraz umożliwi dostęp do
    tych faktur na żądanie odpowiednim organom wskazanym w art. 112a ust. 4 ustawy, to
    opisany sposób przechowywania faktur będzie zgodny z powołanymi przepisami. Tym
    samym, spełnione zostaną warunki określone w art. 106m, art. 112 oraz art. 112a ustawy.
    Podsumowując należy stwierdzić, że będą Państwo uprawnieni do przechowywania faktur
    dokumentujących zakupy towarów i usług wyłącznie w postaci elektronicznej i
    jednocześnie niszczenia oryginalnych dokumentów papierowych.
    Zatem, Państwa stanowisko w zakresie pytania oznaczonego we wniosku nr 1 jest
    prawidłowe.

    Państwa wątpliwości dotyczą także ustalenia, czy będzie Państwu przysługiwało prawo do
    odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur przechowywanych w postaci
    elektronicznej, w sytuacji, gdy oryginalne, papierowe faktury zostaną zniszczone.
    Przechodząc do powyższej kwestii należy wskazać, że podstawowe zasady dotyczące
    odliczania podatku naliczonego zostały sformułowane w art. 86 ust. 1 ustawy.
    W myśl art. 86 ust. 1 ustawy:
      W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
      opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15 ustawy, przysługuje prawo
      do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z
      zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
    Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
      Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur
      otrzymanych przez podatnika z tytułu:
    a) nabycia towarów i usług,
    b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
    Ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod
    warunkiem spełnienia przez niego zarówno tzw. przesłanek pozytywnych, m.in. tego, że
    zakupy będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych oraz
    niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Przepis ten określa
    listę wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego
    o kwotę podatku naliczonego. Ponadto, kwotę podatku naliczonego stanowi wyłącznie
    kwota podatku wykazana na dokumentach wskazanych w art. 86 ust. 2 ustawy.
    Zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy:
      Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do
      nabywanych przez podatnika usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem:
    a) (uchylona)
    b) nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników
      świadczących usługi przewozu osób,
    c) usług noclegowych nabywanych w celu ich odprzedaży, opodatkowanych u tego
      podatnika na podstawie art. 8 ust. 2a.
    Z powyższego przepisu wynika, że obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego
    nie stosuje się do nabywanych przez podatnika usług noclegowych i gastronomicznych.
    Wyjątek dotyczy jedynie podatników świadczących usługi przewozu osób, kupujących
    gotowe posiłki dla pasażerów oraz usług noclegowych nabytych przez podatników
    wyłącznie w celu ich odprzedaży, tj. po nabyciu usługi w celu przeniesienia jej na kolejnego
    nabywcę (tj. w związku z tzw. refakturą usługi).
    Jak wynika z treści art. 88 ust. 3a ustawy:
      Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy
      podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku
      gdy:
    1) sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi:
    a) wystawionymi przez podmiot nieistniejący,
    b) (uchylona)
    2) transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest
      zwolniona od podatku;

    3) (uchylony)
    4) wystawione faktury, faktury korygujące lub dokumenty celne:
    a) stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych
      czynności,
    b) podają kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla
      których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
    c) potwierdzają czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i 83 Kodeksu
      cywilnego – w części dotyczącej tych czynności;
    5) faktury, faktury korygujące wystawione przez nabywcę zgodnie z odrębnymi
      przepisami nie zostały zaakceptowane przez sprzedającego;
    6) (uchylony)
    7) wystawiono faktury, w których została wykazana kwota podatku w stosunku do
      czynności opodatkowanych, dla których nie wykazuje się kwoty podatku na fakturze
      – w części dotyczącej tych czynności.
    Z powołanych przepisów wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone
    warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy
    towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do
    wykonywania czynności opodatkowanych, tzn. takich, których następstwem jest
    określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
    Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku
    naliczonego jest niewątpliwy i bezsporny związek zakupów z wykonywanymi czynnościami
    opodatkowanymi.
    Co do zasady, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego
    powstaje w momencie powstania obowiązku podatkowego pod warunkiem, że podatnik
    posiada fakturę dokumentującą nabycie towarów i usług wykorzystywanych do
    wykonywania czynności opodatkowanych. Przepisy nie uzależniają prawa podatnika do
    odliczenia podatku naliczonego ani od rodzaju faktury (papierowa/elektroniczna), ani od
    formy, w jakiej podatnik przechowuje otrzymane faktury.
    Należy jednak zaznaczyć, że prawidłowe przechowywanie dokumentów jest niezbędne do
    tego, aby podatnik nie utracił nabytego wcześniej prawa do odliczenia podatku VAT w
    przypadku ewentualnej kontroli organów podatkowych wymienionych w art. 112a ust. 4
    ustawy, które to organy muszą mieć dostęp do otrzymanych przez podatnika faktur, w
    sposób wskazany w tym przepisie. Prawidłowość przechowywania faktur zostaje więc
    weryfikowana co do zasady przez organy podatkowe, które na podstawie
    przechowywanych przez podatnika dokumentów oceniają, czy podatnik miał podstawy do
    obniżenia kwoty podatku należnego w związku z nabywanymi towarami i usługami.
    Z opisu sprawy wynika, że są Państwo polskim rezydentem, zarejestrowanym jako
    podatnik VAT czynny. Zakupione towary i usługi udokumentowane fakturami, o których
    mowa we wniosku, służą wyłącznie czynnościom opodatkowanym podatkiem VAT.
    Z odpowiedzi na pytanie oznaczone we wniosku nr 1 wynika, że w odniesieniu do faktur
    przechowywanych w formie elektronicznej spełnione zostaną przesłanki określone w art.
    106m, art. 112 oraz art. 112a ustawy.
    Zachowają więc Państwo (przy spełnieniu warunków wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy i
    niezaistnieniu przesłanek negatywnych wymienionych w art. 88 ustawy) prawo do
    odliczenia podatku naliczonego z faktur dokumentujących zakupy towarów i usług,
    przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej, w ramach przedstawionej w
    niniejszej sprawie procedury.

    Podsumowując należy stwierdzić, że przy założeniu spełnienia ogólnych warunków
    uprawniających do odliczenia VAT, w szczególności wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy,
    będzie Państwu przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z
    faktur przechowywanych w postaci elektronicznej, w sytuacji, gdy oryginalne, papierowe
    faktury zostaną zniszczone.
    Tym samym, Państwa stanowisko w zakresie pytania oznaczonego we wniosku nr 2 jest
    prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
      Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do
      wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia
      przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej
      tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem
    zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub
    nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia
    przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy,
    gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie zdarzenia przyszłego. W przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w
    opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego oraz zastosują się Państwo do
      interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.