Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.669.2025.1.AMA
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-26
Teza: Uznanie za spełnione wymogi przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1
lit. b ustawy, o wydaniu paragonu Nabywcy, w przypadku
przesłania Rodzicom za pośrednictwem maila/SMS obrazu
paragonu w formacie pdf lub innym pliku graficznym jako
nieedytowalnego, zapewniającego pełną czytelność obrazu,
zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, o
których mowa w § 26 rozporządzenia w sprawie kas
rejestrujących.
Słowa kluczowe: budżet-zakład budżetowy
paragon-paragon fiskalny
powiat
przekazanie
sprzedaż-sprzedaż posiłków
wydanie
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązki
podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy
zastosowaniu kasy rejestrującej
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 3-§ 26-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1-lit. b

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 sierpnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 22 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej w zakresie podatku od towarów i usług, który dotyczy spełnienia wymogów
    przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy, o wydaniu paragonu Nabywcy, w przypadku
    przesłania Rodzicom za pośrednictwem maila/SMS obrazu paragonu w formacie pdf lub
    innym pliku graficznym jako nieedytowalnego, zapewniającego pełną czytelność obrazu,
    zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, o których mowa w § 26
    rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Podstawowe informacje o Wnioskodawcy
    Powiat (...) jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
    W swojej strukturze organizacyjnej posiada m.in. A. w (...) - dalej również jako: „A.”.
    A. jest zakładem budżetowym Powiatu (...), nieposiadającym osobowości prawnej. Wraz z
    Powiatem jest jednym podatnikiem VAT - czynności podlegające opodatkowaniu
    wykonywane przez A. rozlicza Powiat (...).
    Gdy w dalszej części jest mowa, że A. świadczy usługę należy przez to rozumieć, że są to
    czynności Powiatu, jako podatnika, realizowane za pośrednictwem jego jednostki
    organizacyjnej - A.
    Zarys przedmiotu wniosku
    A. świadczy usługi gastronomiczne i cateringowe, opodatkowane podatkiem VAT, w tym
    sprzedaż posiłku w miejscu jego sporządzenia oraz sprzedaż posiłku na wynos z dostawą
    do placówki oświatowej.
    A. zawarł z Gminą Miejską (...) - B. (jednostka budżetowa tej Gminy) - dalej również jako:
    „Liceum”, umowę, na podstawie której oddano na rzecz A. pomieszczenie kuchni,
    urządzenia i wyposażenie do używania w zamian za umówiony czynsz. Ustalono w niej
    również, że A. będzie wydawał posiłki uczniom w tym Liceum oraz innym osobom. W
    kuchni tej A. przygotowuje posiłki, które następnie sprzedaje. Kuchnia, w której A.
    przygotowuje te posiłki, znajduje się w budynku jednostki oświatowej (Liceum),
    podlegającej pod Gminę Miejską (...) - odrębnego od Powiatu podatnika.
    Sprzedaż posiłków odbywa się:
    1) na wynos z dostawą do placówki oświatowej (wydawanie posiłków dla uczniów innych
      szkół, niż ta w której znajduje się kuchnia) - usługi cateringowe;
    2) na miejscu dla uczniów szkoły, w której znajduje się kuchnia (B. w (...)) - usługi
      gastronomiczne.
    W obu powyższych przypadkach sprzedaż posiłków odbywa się on-line. A. dostarcza
    zamówienie do szkoły, ewentualnie wydaje na miejscu w szkole, w której jest kuchnia.
    Przedmiot umowy zawartej przez A. z Liceum
    Na podstawie umowy zawartej między A. i Liceum, A. świadczy usługi związane z
    wyżywieniem uczniów, których Rodzice wykupili posiłki dla swoich dzieci. Posiłki, jak już

    zostało wspomniane powyżej, przygotowywane są w kuchni, której A. jest najemcą (kuchni
    znajdującej się w Liceum). W stosunku do uczniów tego Liceum posiłki wydane są na
    miejscu. W odniesieniu natomiast do szkół pozostałych - przygotowane posiłki są
    dowożone codziennie do poszczególnych stołówek. Umowa A. z Liceum przewiduje zatem,
    że A. będzie przygotowywał posiłki w kuchni tego Liceum oraz będzie najemcą
    pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia kuchni (w umowie został ustalony miesięczny
    czynsz najmu). Umowa zezwala jednostce A. na wykonywanie usług żywienia również dla
    innych klientów z wykorzystaniem najmowanych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia -
    dla tych innych klientów posiłki są na wynos (np. do szkół prywatnych) z dostawą (usługa
    cateringowa).
    A. korzysta ze zautomatyzowanego systemu zamawiania posiłków, dalej: „Aplikacja”.
    Aplikacja ta pozwala na kontakt między A. a poszczególnymi Rodzicami, których dzieci
    będą spożywać posiłki w danych szkołach. Rodzice zakładają konto w tej Aplikacji,
    akceptując jednocześnie regulamin. Zatem, zamawiania posiłków Rodzice dokonują za
    pośrednictwem Aplikacji.
    Uiszczenie należności za posiłki przez rodziców
    A. umieszcza w Aplikacji jadłospisy. Za pośrednictwem Aplikacji, Rodzic zamawia
    (zamówienie i płatność z góry - przedpłata) posiłki dla swojego dziecka na przyszły miesiąc.
    Rodzic wybiera dni, w których dziecko będzie spożywać posiłek oraz w przypadku szkoły
    prywatnej wybiera rodzaj posiłku (zupa, drugie danie lub zupa plus drugie danie).
    Natomiast w przypadku, szkoły podlegającej pod Gminę Miejską (...), Rodzic nie ma
    wyboru rodzaju posiłku, lecz wyłącznie liczbę dni, w których uczeń będzie je spożywał.
    Usługi gastronomiczne
    Na wpłaty należne od Rodziców A. wystawia paragony.
    Reasumując, Rodzice uczniów szkoły, w której znajduje się kuchnia, za pośrednictwem
    Aplikacji dokonują jedynie częściowej płatności za posiłki (różnica pomiędzy ceną
    oferowaną przez A. za posiłek, a dofinansowaniem ze środków Gminy Miejskiej (...)). A.
    wystawia paragon na Rodzica na uiszczoną przez tego Rodzica kwotę.
    Usługi cateringowe
    W stosunku zatem do posiłków sprzedawanych na wynos (usług cateringowych) sytuacja
    przedstawia się następująco: Rodzice za pośrednictwem Aplikacji uiszczają pełną kwotę
    wskazaną przez A. jako wartość oferowanego posiłku. Nie ma tu mowy o żadnych
    dofinansowaniach innych podmiotów.
    Otrzymanie płatności przez A.
    Płatność od Rodziców dokonaną za pomocą Aplikacji A. uzyskuje na rachunek bankowy
    następnego dnia roboczego po dniu, w którym Rodzic dokonał zapłaty. Po otrzymaniu
    płatności, niezwłocznie, nie później niż do końca miesiąca, w którym otrzymał zapłatę, A.
    ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej - wystawia paragon w postaci papierowej na
    każdą otrzymaną wpłatę. Posiłki wydawane są uczniom do ręki w szkołach, z którymi A.
    zawarł stosowne umowy na świadczenie usług żywienia.
    W związku z faktem, że zakup posiłków odbywa się za pośrednictwem Aplikacji nie ma
    fizycznego kontaktu między A., a poszczególnymi rodzicami. A. otrzymuje zapłatę
    wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy. Zatem A. nie ma fizycznej możliwości
    wydania wystawionego paragonu „do ręki” w dniu zapłaty przez Rodzica należności za
    zakupiony posiłek.
    Przedmiotem niniejszego wniosku jest zdarzenie przyszłe, polegające na przekazaniu
    odwzorowanego obrazu paragonu wygenerowanego z kasy fiskalnej, zeskanowanego lub
    sfotografowanego i zapisanego w nieedytowalnym formacie np. pdf, lub innym pliku
    graficznym oraz dostarczaniu za jego zgodą, paragonu fiskalnego w formie elektronicznej
    w sposób z nim uzgodniony.

    A. rozważa przekazywanie nabywcy za jego zgodą paragonów wyłącznie w formie
    elektronicznej. Uzgodniony sposób przesyłania paragonu w formie elektronicznej będzie
    wynikał z regulaminu Aplikacji. W dalszym ciągu jednak, Rodzic będzie mógł uzupełniając
    dane w Aplikacji poprosić o otrzymanie tradycyjnego paragonu w formie papierowej.
    Na moment złożenia wniosku o interpretację, A. nie posiada kas on-line do ewidencji
    sprzedaży z funkcją umożliwiającą dostarczanie paragonów fiskalnych Rodzicom w postaci
    elektronicznej. Na dzień złożenia wniosku o interpretację podatkową, A. nie zamierza
    zakupić kasy fiskalnej on-line - posiadającej ww. funkcję.
    Fiskalizacja odbywa się przy użyciu kasy on-line „starego typu”, która wysyła dane do
    Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Kasa ta jednak nie posiada możliwości
    automatycznej wysyłki e-paragonów do nabywców usługi (Rodziców). Kasa, o której mowa
    generuje paragony w formie papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i
    dodatkowo przesyła dane o poszczególnych transakcjach do CRK. Podczas zamawiania
    posiłków za pośrednictwem Aplikacji Rodzic wyrażałby zgodę na otrzymywanie paragonów
    w formie elektronicznej. Możliwość wyboru paragonu w formie papierowej zostałaby
    jednak zachowana. Pracownik A. wystawiłby na kasie paragon tradycyjny - tak jak to
    zostało już opisane powyżej. Paragon zostałby pobrany z kasy, a następnie zeskanowany i
    zapisany w nieedytowalnym formacie, przykładowo w formacie pdf lub innym pliku
    graficznym - wcześniej wygenerowanego przez kasę fiskalną i zeskanowanego paragonu.
    Rodzic otrzymywałby wiadomość z adresu email A. lub SMS z telefonu wcześniej
    wskazanego Nabywcy jako numeru telefonu należącego do A. W związku z czym Rodzic
    nie będzie miał wątpliwości co do pochodzenia otrzymanego na adres mailowy/SMS
    paragonu.
    Przedmiotowy paragon klient otrzymałby mailowo lub za pośrednictwem SMS jako
    nieedytowalny, zapewniający pełną czytelność obrazu paragonu w formacie pdf,
    zawierający wszystkie elementy paragonu fiskalnego, zgodnie z § 26 rozporządzenia
    Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących.
    Paragony, które A. zamierza udostępniać Rodzicom, będą zapewniały brak możliwości
    ingerencji w treść tych paragonów (brak możliwości edycji, niezmienność), jak również
    pełną ich czytelność.

## Pytanie

Czy przesłanie Rodzicom za pośrednictwem maila/SMS obrazu paragonu w formacie pdf
    lub innym pliku graficznym jako nieedytowalnego, zapewniającego pełną czytelność
    obrazu, zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, o których mowa w § 26
    Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących
    - spełni wymogi przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b UoVAT o wydaniu paragonu Nabywcy?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Przesłanie Rodzicom za pośrednictwem maila/SMS obrazu paragonu w formacie pdf lub
    innym pliku graficznym jako nieedytowalnego, zapewniającego pełną czytelność obrazu,
    zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, o których mowa w § 26
    Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących
    - spełni wymogi przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 UoVAT o wydaniu paragonu Nabywcy.
    Uzasadnienie
    Stosownie do treści art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
    usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), dalej: „UoVAT” - Podatnicy dokonujący
    sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz
    rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu
    kas rejestrujących.

    Zgodnie natomiast z treścią art. 111 ust. 3a pkt 1 UoVAT - Podatnicy prowadzący
    ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i
    wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
    a) w postaci papierowej lub
    b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim
      uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
      Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
      postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
    Zatem, ustawodawca dopuścił możliwość wystawienia w postaci elektronicznej paragonu i
    przesłania go nabywcy w sposób z nim uzgodniony, po uprzednim uzyskaniu zgody
    nabywcy oraz uzgodnieniu sposobu przesłania tego paragonu.
    W myśl § 2 pkt 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie
    kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 845), dalej: „rozporządzenie” - Ilekroć w
    rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym albo fakturze rozumie się przez to
    dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy i wydawany nabywcy podczas sprzedaży,
    potwierdzający dokonanie sprzedaży.
    Zgodnie natomiast z § 3 ust. 1 rozporządzenia, Podatnicy prowadzą ewidencję każdej
    czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które
    zostały nabyte w okresie obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje
    wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania
    techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej
    kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji.
    § 6 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia wskazują, iż podatnicy, prowadząc ewidencję:
    1) wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania
      sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę
      płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu fiskalnego podatnicy mogą
      wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy;
    2) w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości albo części należności
      (zapłaty):
        a) w gotówce - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z
        chwilą jej otrzymania,
        b) za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
        kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek
        podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest
        członkiem - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny
        niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem
        miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem
        tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
    W myśl § 2 pkt 1 rozporządzenia - Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie
    fiskalnym - rozumie się przez to wystawiany przy użyciu kasy, zawierający w szczególności
    logo fiskalne i numer unikatowy:
    a) w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę,
      fakturę anulowaną i raport fiskalny,
    b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon fiskalny,
      paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny dobowy,
      raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny i raport fiskalny rozliczeniowy.

    Paragon fiskalny wystawia się w sposób zapewniający czytelną treść, umożliwiający
    nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży, a w przypadku paragonu
    fiskalnego w postaci elektronicznej - czytelną treść i czytelny widok, umożliwiające
    nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży (§ 8 ust. 1 rozporządzenia).
    Z powołanych powyżej przepisów wynika, iż na podatniku dokonującym sprzedaży na
    rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych,
    ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas rejestrujących, a
    w konsekwencji wydrukowania i wydania paragonu. Paragon ten musi być wystawiony w
    sposób zapewniający jego czytelność oraz umożliwiający nabywcy sprawdzenie
    prawidłowości dokonanej sprzedaży.
    Art. 111 ust. 3a pkt 1 UoVAT nadkłada na podatnika obowiązek wydruku paragonu, który
    jako dokument fiskalny może być wydany w formie papierowego wydruku.
    Stosownie do treści § 26 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku prowadzenia przez
    podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
    paragon fiskalny zawiera co najmniej:
        1) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku
        sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca
        zamieszkania podatnika;
        2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
        3) numer kolejny wydruku;
        4) datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
        5) oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
        6) nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
        7) cenę jednostkową towaru lub usługi;
        8) ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem
        literowym przypisanej stawki podatku;
        9) wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
      10) wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek
        podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub
        narzutów;
      11) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
      12) łączną wysokość podatku;
      13) łączną wartość sprzedaży brutto;
      14) oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
        wartości sprzedaży brutto;
      15) kolejny numer paragonu fiskalnego;
      16) numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
      17) numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
      18) logo fiskalne i numer unikatowy.
    Wskazać należy, że stosownie do § 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra
    Przedsiębiorczości i Technologii z 12 września 2021 r. w sprawie kryteriów i warunków
    technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii
    (Dz. U. z 2021 r. poz. 1753), dalej: „rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków

    technicznych kas” - kasa umożliwia wydruk paragonu fiskalnego zawierającego imię i
    nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w
    miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
    Należy zauważyć, iż w § 6 ust. 1 w zw. z § 8 ust. 1 zd. 1 rozporządzenia wyraźnie wskazano,
    iż Nabywca (będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub rolnikiem
    ryczałtowym) powinien otrzymać paragon fiskalny. Nabywca ma mieć zapewnioną
    możliwość sprawdzenia prawidłowości transakcji na nim wskazanej. Prawodawca
    wskazując „umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży” nie
    nakłada na nabywcę takowego obowiązku, lecz daje mu do niego uprawnienie, z którego
    może, lecz nie musi skorzystać.
    Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego, posiłki wydawane są przez A. wyłącznie
    dzieciom do ręki. Rodzice nie opłacają posiłków gotówką, lecz korzystają z płatności
    bezgotówkowej za pośrednictwem Aplikacji. Brak jest fizycznego kontaktu między A. a
    poszczególnymi Rodzicami. Zatem A. nie ma fizycznej możliwości doręczenia
    wystawionego paragonu „do ręki” Rodzica. Dlatego też, A. rozważa przekazywanie
    nabywcy za jego zgodą paragonów wyłącznie w formie elektronicznej. Uzgodniony sposób
    przesyłania paragonu w formie elektronicznej będzie wynikał z regulaminu Aplikacji. W
    dalszym ciągu jednak, Rodzic będzie mógł uzupełniając dane w Aplikacji poprosić o
    otrzymanie tradycyjnego paragonu w formie papierowej. A. nie posiada kas on-line do
    ewidencji sprzedaży z funkcją umożliwiającą dostarczanie paragonów fiskalnych Rodzicom
    w postaci elektronicznej. Nie zamierza także takowej kasy zakupić. Fiskalizacja odbywa się
    przy użyciu kasy z elektronicznym zapisem kopii.
    Podczas zamawiania posiłków za pośrednictwem Aplikacji Rodzic wyrażałby zgodę na
    otrzymywanie paragonów w formie elektronicznej. Możliwość wyboru paragonu w formie
    papierowej zostałaby jednak zachowana. Pracownik A. wystawiłby na kasie paragon
    tradycyjny. Paragon zostałby pobrany z kasy, a następnie zeskanowany i zapisany w
    nieedytowalnym formacie, przykładowo w formacie pdf lub innym pliku graficznym -
    wcześniej wygenerowanego przez kasę fiskalną i zeskanowanego paragonu. Rodzic
    otrzymywałby wiadomość z adresu email A. lub SMS z telefonu wcześniej wskazanego
    Nabywcy jako numeru telefonu należącego do A. W związku z czym Rodzic nie będzie miał
    wątpliwości co do pochodzenia otrzymanego na adres mailowy/SMS paragonu.
    Przedmiotowy paragon klient otrzymałby mailowo lub za pośrednictwem SMS jako
    nieedytowalny, zapewniający pełną czytelność obrazu paragonu w formacie pdf,
    zawierający wszystkie elementy paragonu fiskalnego, zgodnie z § 26 rozporządzenia.
    Paragony, które A. zamierza udostępniać Rodzicom, będą zapewniały brak możliwości
    ingerencji w treść tych paragonów (brak możliwości edycji, niezmienność), jak również
    pełną ich czytelność.
    Biorąc pod uwagę powyższe przepisy i obowiązujący stan prawny wskazać należy, że
    dopuszczalne jest doręczenie w formie elektronicznej w sposób uzgodniony z Rodzicem,
    np. jako nieedytowalny obraz (odwzorowanie) wygenerowanego tradycyjnego paragonu
    na wskazany email/nr telefonu - SMS i tym samym, opisany w opisie zdarzenia przyszłego
    sposób wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego będzie spełniał wymogi określone w
    art. 111 ust. 3a pkt 1 UoVAT.
    Reasumując, A. postąpi prawidłowo, przesyłając Rodzicom za pośrednictwem maila/SMS
    obraz paragonu w formacie pdf lub innym pliku graficznym jako nieedytowalnego,
    zapewniającego pełną czytelność obrazu, zawierającego wszystkie elementy paragonu
    fiskalnego, o których mowa w § 26 rozporządzenia. Powyższe spełni wymogi przepisu art.
    111 ust. 3a pkt 1 UoVAT o wydaniu paragonu Nabywcy.
    Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w:
    1) interpretacji indywidualnej z 18 czerwca 2025 r., sygn. 0112-KDIL3.4012.193.2025.2.EW
      - „Wskazaliście Państwo, że zamierzacie dostarczać nabywcy, za jego zgodą, paragon
      fiskalny w formie elektronicznej w sposób z nim uzgodniony, czyli przekazywać

      odwzorowany obraz paragonu wygenerowanego z kasy fiskalnej, zeskanowany i
      zapisany w nieedytowalnym formacie np. pdf. Paragony, które będą Państwo
      udostępniać Klientom, będą zapewniały brak możliwości ingerencji w treść tych
      paragonów (brak możliwości edycji, niezmienność), jak również pełną ich czytelność.
      Paragony, które zamierzają Państwo przesyłać Klientom, będą zawierać wszystkie
      elementy paragonu fiskalnego, o których mowa w § 25 ust. 1 rozporządzenia Ministra
      Finansów w sprawie kas rejestrujących. Państwa klienci będący osobami fizycznymi
      nieprowadzącymi działalności gospodarczej (konsumenci), wyrażając zgodę na
      przesyłanie paragonu w postaci elektronicznej w sposób z Państwem uzgodniony tj. na
      wskazany e-mail.
      Zatem przy tak przedstawionych okolicznościach sprawy uznać należy, że
      dopuszczalne jest doręczenie w formie elektronicznej w sposób uzgodniony z
      klientem, np. jako nieedytowalny obraz (odwzorowanie) wygenerowanego
      tradycyjnego paragonu na wskazany e-mail i tym samym opisany w sprawie sposób
      wystawiania i wydania paragonu fiskalnego będzie spełniał wymogi określone w art.
      111 ust. 3a pkt 1 ustawy”.
    2) interpretacji indywidualnej z 22 kwietnia 2021 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.81.2021.2.
      ISK - „dostarczenie klientowi obrazu paragonu fiskalnego (...) w formie nieedytowalnej
      na konto klienta lub e-mail wskazany w sklepie internetowym Spółki, jeśli klient
      wcześniej zaakceptuje regulamin sklepu internetowego i wyrazi zgodę na dostarczanie
      paragonów fiskalnych w formie elektronicznej (e-mail) będzie spełniało wymogi
      określone w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT”.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika
    z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, zgodnie z którym:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    W myśl art. 111 ust. 1b ustawy:
      W ewidencji, o której mowa w ust. 1, wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w
      dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające
      przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego
      oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą
      którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości
      dodanej.
    Według art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów
      oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika,
    że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania
    ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez

    podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot inny niż wymieniony w art.
    111 ust. 1, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania jej
    przy użyciu kasy rejestrującej.
    Na podstawie art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
        nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
        Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
        postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych
        osobowych;
    Zatem, ustawodawca dopuścił możliwość wystawienia w postaci elektronicznej paragonu i
    przesłania go nabywcy w sposób z nim uzgodniony, po uprzednim uzyskaniu zgody
    nabywcy oraz uzgodnieniu sposobu przesłania tego paragonu.
    Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży i kwot podatku należnego przy zastosowaniu
    kas rejestrujących zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25
    czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2025 r. poz. 845), zwanego dalej
    „rozporządzeniem w sprawie kas”).
    Stosownie do § 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie fiskalnym rozumie się przez to
      dokument wystawiany przy użyciu kasy, zawierający w szczególności logo fiskalne i
      numer unikatowy, obejmujący:
      a) w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę,
        fakturę anulowaną i raport fiskalny,
      b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon fiskalny,
        paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny dobowy,
        raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport fiskalny rozliczeniowy.
    W myśl § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie się
      przez to dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy i wydawany nabywcy podczas
      sprzedaży, potwierdzający dokonanie sprzedaży.
    W świetle § 2 pkt 7 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o kasie on-line - rozumie się przez to kasę, o
      której mowa w art. 111 ust. 6a ustawy.
    Stosownie do art. 111 ust 6a ustawy:
      Kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i
      bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz
      umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym
      Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej
      musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-
      technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
    Jak stanowi art. 111a ust. 3 ustawy:
      Kasy rejestrujące łączą się z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci
      telekomunikacyjnej w sposób, który zapewnia:
      1) przesyłanie danych z kas rejestrujących do Centralnego Repozytorium Kas w sposób
        bezpośredni, ciągły, zautomatyzowany lub na żądanie Szefa Krajowej Administracji

        Skarbowej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której
        mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej;
      2) przesyłanie poleceń z Centralnego Repozytorium Kas do kas rejestrujących,
        dotyczących pracy kas, i ich odbiór przez te kasy:
        a) związanych z fiskalizacją kasy rejestrującej,
        b) obejmujących określenie:
          - sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy,
          - sposobu pracy kasy rejestrującej,
        c) zapewniających prawidłowość pracy kasy rejestrującej.
    Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży
      zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie obowiązywania
      potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub
      w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne)
      dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji.
    Natomiast w myśl § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania,
      paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia
      należności, bez względu na formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu
      fiskalnego podatnicy mogą wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy.
    Według § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję w przypadku otrzymania przed dokonaniem
      sprzedaży całości albo części należności (zapłaty):
      a) w gotówce - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z
        chwilą jej otrzymania,
      b) za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
        kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek
        podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem -
        wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej
        uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym
        została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca
        dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
    Jak stanowi § 20 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają paragony
      fiskalne i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci
      elektronicznej, z zastrzeżeniem § 12, zawierające kolejno dane określone w przepisach
      o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach) dla kas.
    Na podstawie § 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Paragon fiskalny wystawia się w sposób zapewniający czytelną treść, umożliwiający
      nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży, a w przypadku paragonu
      fiskalnego w postaci elektronicznej - czytelną treść i czytelny widok, umożliwiające
      nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
    Stosownie do treści § 26 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym
      lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej:

      1) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku
        sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca
        zamieszkania podatnika;
      2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
      3) numer kolejny wydruku;
      4) datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
      5) oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
      6) nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
      7) cenę jednostkową towaru lub usługi;
      8) ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem
        literowym przypisanej stawki podatku;
      9) wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
    10) wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku należnego według poszczególnych
        stawek podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub
        narzutów;
    11) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
    12) łączną wysokość podatku należnego;
    13) łączną wartość sprzedaży brutto;
    14) oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
        wartości sprzedaży brutto;
    15) kolejny numer paragonu fiskalnego;
    16) numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
    17) numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
    18) logo fiskalne i numer unikatowy.
    Wskazać należy, że stosownie do § 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy
    i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych,
    którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii (Dz. U. z 2021
    r. poz. 1753), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie kryteriów i warunków
    technicznych kas”:
      Kasa umożliwia wydruk paragonu fiskalnego zawierającego imię i nazwisko lub nazwę
      podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach
      niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
    Z opisu sprawy wynika, że jako Powiat w swojej strukturze organizacyjnej posiadają
    Państwo m.in. A. w (...) (dalej jako „A.”), które jest zakładem budżetowym Powiatu (...),
    nieposiadającym osobowości prawnej. Wraz z Powiatem jest jednym podatnikiem VAT -
    czynności podlegające opodatkowaniu wykonywane przez A. rozlicza Powiat (...). Gdy w
    dalszej części jest mowa, że A. świadczy usługę należy przez to rozumieć, że są to
    czynności Powiatu, jako podatnika, realizowane za pośrednictwem jego jednostki
    organizacyjnej - A.
    A. świadczy usługi gastronomiczne i cateringowe, opodatkowane podatkiem VAT, w tym
    sprzedaż posiłku w miejscu jego sporządzenia oraz sprzedaż posiłku na wynos z dostawą
    do placówki oświatowej.
    A. zawarł z Gminą Miejską (...) - B. (jednostka budżetowa tej gminy) umowę, na podstawie
    której oddano na rzecz A. pomieszczenie kuchni, urządzenia i wyposażenie do używania w
    zamian za umówiony czynsz. Na podstawie umowy zawartej między A. i Liceum, A.

    świadczy usługi związane z wyżywieniem uczniów, których Rodzice wykupili posiłki dla
    swoich dzieci. Posiłki przygotowywane są w kuchni, której A. jest najemcą (kuchni
    znajdującej się w Liceum). W kuchni tej A. przygotowuje posiłki, które następnie sprzedaje.
    Sprzedaż posiłków odbywa się:
    1) na wynos z dostawą do placówki oświatowej (wydawanie posiłków dla uczniów innych
      szkół, niż ta w której znajduje się kuchnia) - usługi cateringowe;
    2) na miejscu dla uczniów szkoły, w której znajduje się kuchnia (B. w (...)) - usługi
      gastronomiczne.
    W obu powyższych przypadkach sprzedaż posiłków odbywa się on-line.
    A. korzysta ze zautomatyzowanego systemu zamawiania posiłków, dalej: „Aplikacja”.
    Aplikacja ta pozwala na kontakt między A. a poszczególnymi Rodzicami, których dzieci
    będą spożywać posiłki w danych szkołach. Rodzice zakładają konto w tej Aplikacji,
    akceptując jednocześnie regulamin. Zatem, zamawiania posiłków Rodzice dokonują za
    pośrednictwem Aplikacji.
    Za pośrednictwem Aplikacji, Rodzic zamawia (zamówienie i płatność z góry - przedpłata)
    posiłki dla swojego dziecka na przyszły miesiąc.
    Na wpłaty należne od Rodziców A. wystawia paragony, na uiszczoną przez Rodzica kwotę.
    Kasa on-line „starego typu”, której używa A. nie posiada możliwości automatycznej wysyłki
    e-paragonów do nabywców usługi (Rodziców). Kasa ta generuje paragony w formie
    papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dodatkowo przesyła dane o
    poszczególnych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas.
    A. nie zamierza zakupić kasy fiskalnej on-line posiadającej funkcję umożliwiającą
    dostarczanie paragonów fiskalnych Rodzicom w postaci elektronicznej.
    Zakup posiłków odbywa się za pośrednictwem Aplikacji i nie ma fizycznego kontaktu
    między A. a poszczególnymi Rodzicami. A. otrzymuje zapłatę wyłącznie bezgotówkowo na
    rachunek bankowy. Zatem A. nie ma fizycznej możliwości wydania wystawionego
    paragonu „do ręki” w dniu zapłaty przez Rodzica należności za zakupiony posiłek.
    Płatność od Rodziców, dokonaną za pomocą Aplikacji, A. uzyskuje na rachunek bankowy
    następnego dnia roboczego po dniu, w którym Rodzic dokonał zapłaty. Po otrzymaniu
    płatności, niezwłocznie, nie później niż do końca miesiąca, w którym otrzymał zapłatę, A.
    ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej - wystawia paragon w postaci papierowej na
    każdą otrzymaną wpłatę. Posiłki wydawane są uczniom do ręki w szkołach, z którymi A.
    zawarł stosowne umowy na świadczenie usług żywienia.
    Państwa wątpliwości dotyczą kwestii czy przesłanie przez Państwa Rodzicom za
    pośrednictwem maila/SMS obrazu paragonu w formacie pdf lub innym pliku graficznym
    jako nieedytowalnego, zapewniającego pełną czytelność obrazu, zawierającego wszystkie
    elementy paragonu fiskalnego, o których mowa w § 26 rozporządzenia w sprawie kas
    rejestrujących - spełni wymogi przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy o wydaniu
    paragonu Nabywcy.
    Podatnik, dokonując sprzedaży na rzecz osób, o których mowa w art. 111 ust. 1 ustawy i
    prowadząc ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ma obowiązek,
    stosownie do zapisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy oraz § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w
    sprawie kas rejestrujących, wystawienia i wydania nabywcy (konsumentowi) paragonu
    fiskalnego z każdej sprzedaży. Co do zasady, obowiązek ten powinien być realizowany
    natychmiast po dokonaniu sprzedaży (przyjęciu płatności) w miejscu sprzedaży (przyjęcia
    płatności). Ponadto, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b rozporządzenia w sprawie kas
    rejestrujących, podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy bez jego
    żądania paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, jednak nie później niż z chwilą
    przyjęcia należności, bez względu na formę płatności.

    W prawodawstwie polskim obowiązuje zasada swobody umów, w ramach której strony
    mogą dowolnie kształtować treść umowy w granicach wyznaczonych przez prawo. Zasada
    ta ma również zastosowanie na gruncie prawa podatkowego. W związku z tym,
    ustawodawca nie ingeruje w ustalenia dotyczące sposobu wydania paragonu pomiędzy
    sprzedawcą a nabywcą, a wszelkie spory pomiędzy stronami transakcji w tym zakresie są
    rozstrzygane na gruncie prawa cywilnego, a nie podatkowego.
    Ponadto, przepisy o podatku od towarów i usług nie precyzują pojęcia „wydać”. W celu
    jego wyjaśnienia należy odwołać się do definicji słownikowej. Zgodnie więc ze Słownikiem
    Języka Polskiego - „wydać” oznacza tyle co dać, przydzielić komuś.
    Odnosząc się więc do Państwa wątpliwości wskazać należy, że wydanie paragonu może
    nastąpić - stosownie do treści art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy - w postaci elektronicznej,
    pod warunkiem, że nabywca wyrazi na to zgodę i obie strony uzgodnią sposób przesłania
    tego paragonu. Tak więc, ustawodawca - co do zasad przesyłania paragonu fiskalnego
    Nabywcy - dopuścił dowolną możliwość jego przesyłania. Istotne przy tym jest, aby ten
    sposób przesyłania był z Nabywcą (Rodzicem) uzgodniony.
    Z przedstawionych okoliczności sprawy wynika, że A. rozważa przekazywanie Nabywcom
    usług gastronomicznych i cateringowych, czyli Rodzicom, dokonującym płatności na rzecz
    swoich dzieci - uczniów ww. szkół, paragonów fiskalnych wyłącznie w formie
    elektronicznej. Jako „wydanie paragonu” przekazywany ma być Im mailowo lub za
    pośrednictwem SMS jego nieedytowalny, zapewniający pełną czytelność obraz paragonu
    w formacie np. pdf lub innym pliku graficznym. Przekazanie to ma każdorazowo
    następować za zgodą Rodzica i w sposób z Nim uzgodniony.
    Paragon tradycyjny, wystawiony przez pracownika A. kasie, zostanie bowiem pobrany z
    kasy, a następnie zeskanowany i zapisany w nieedytowalnym formacie, przykładowo w
    formacie pdf lub innym pliku graficznym - wcześniej wygenerowanego przez kasę fiskalną
    i zeskanowanego paragonu. Jak Państwo wskazali, paragony, które A. zamierza
    udostępniać Rodzicom, będą zapewniały brak możliwości ingerencji w treść tych
    paragonów (brak możliwości edycji, niezmienność), jak również pełną ich czytelność.
    Rodzic otrzymywał będzie następnie wiadomość mailową lub za pośrednictwem SMS z
    adresu e-mail A. lub SMS z telefonu, wcześniej wskazanego Mu jako numeru telefonu
    należącego do A. W związku z czym, Rodzic nie będzie miał wątpliwości co do pochodzenia
    otrzymanego na adres mailowy/SMS obrazu paragonu w formacie pdf lub innym pliku
    graficznym, zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, zgodnie z § 26
    rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
    Uzgodniony w analizowanym przypadku sposób przesyłania paragonu w formie
    elektronicznej będzie wynikał z regulaminu Aplikacji. Podczas zamawiania posiłków za
    pośrednictwem Aplikacji Rodzic wyrażałby zgodę na otrzymywanie paragonów w formie
    elektronicznej. Możliwość wyboru paragonu w formie papierowej zostałaby jednak
    zachowana.
    W związku z powyższym, przy tak przedstawionym opisie zdarzenia uznać należy, że
    dopuszczalne jest przesłanie przez A. w formie elektronicznej, w sposób uzgodniony z
    Rodzicami, obrazu (odwzorowania) wygenerowanego przy zastosowaniu kasy
    tradycyjnego paragonu fiskalnego, jako nieedytowalnego, zapewniającego pełną
    czytelność obrazu, zawierającego wszystkie elementy paragonu fiskalnego, o których
    mowa w § 26 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, na wskazany przez Nich adres
    poczty elektronicznej lub numer telefonu, umożliwiającego odbiór i odczyt ww. obrazu
    (np. funkcja MMS).
    Stwierdzić więc należy, że opisany w tej sprawie sposób wydawania przez A. paragonów
    fiskalnych Rodzicom za nabyte usługi gastronomiczne lub cateringowe będzie spełniał
    wymogi określone w art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy.
    Państwa wątpliwości uznaję więc za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Państwa wniosku
    (zapytania). Inne kwestie wynikające z opisu sprawy, które nie zostały objęte pytaniem, tj.
    m.in. sprzedaż usług gastronomicznych i cateringowych na rzecz innych osób niż wskazani
    we wniosku Rodzice (z którymi uzgodnią Państwo sposób przekazania paragonu w formie
    elektronicznej), nie mogą być - zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej - w wydanej
    interpretacji rozpatrzone.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się
        Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z
        dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.