Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-2.4012.157.2025.2.MC
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-05-07
Teza: Uznanie, że posiadane dokumenty wygenerowane z systemu
stanowią dokumenty, o których mowa w art. 41 ust. 6 ustawy
o VAT, uprawniające do zastosowania stawki podatku 0% w
eksporcie towarów.
Słowa kluczowe: dokumenty
eksport
stawka
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - eksport towarów
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 6

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

łowe
    Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 lutego 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 18 lutego 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej w zakresie uznania, że posiadane przez Panią dokumenty wygenerowane z
    systemu ... stanowią dokumenty, o których mowa w art. 41 ust. 6 ustawy o VAT,
    uprawniające do zastosowania stawki podatku 0% w eksporcie towarów. Uzupełniła go
    Pani pismem z 25 kwietnia 2025 r. (data wpływu 25 kwietnia 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Eksportuje Pani towary poza granice Unii Europejskiej za pośrednictwem .... do klientów
    indywidualnych wysyłając przesyłki zagranicznym listem poleconym. Klient spoza UE
    dokonuje zakupu produktu na portalu internetowym i tam dokonuje opłaty. Pani firma
    wystawia fakturę ze stawką 0% i nadaje towar za pośrednictwem systemu... w terminie
    miesiąca od dnia otrzymania zapłaty. Następnie w raporcie generowanym przez ten
    elektroniczny system po miesiącu są widoczne statusy:
      - „Doręczenie”;
      - „Przesyłka dotarła do kraju przeznaczenia”;
      - „Przesyłka wysłana z Polski”.
    W uzupełnieniu wniosku z 25 kwietnia 2025 r.:
      1. Na pytanie: „Od kiedy i w jakim zakresie prowadzi Pani działalność gospodarczą?”,
        wskazała Pani, że prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą od marca 2016
        r. Zakres działalności obejmuje sprzedaż tekstyliów domowych lnianych, głównie do
        klientów indywidualnych. Towary sprzedaje Pani na terenie UE, ale też są
        eksportowane poza Unię Europejską, głównie do Stanów Zjednoczonych, Kanady,
        Australii oraz krajów azjatyckich.
      2. Na pytanie: „Czy jest Pani zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od
        towarów i usług?”, podała Pani, że tak. Jest Pani zarejestrowanym czynnym
        podatnikiem podatku od towarów i usług.
      3. Na pytanie: „Jakie towary są sprzedawane przez Panią w ramach transakcji, o
        których mowa w opisie sprawy?”, podała Pani, że sprzedaje ... wykonane głównie z
        ..., w tym:
        - ...,
        - ...,
        - ...,
        - ..., itp.
      4. Na pytanie: „Czy każdorazowo jest/będzie Pani w posiadaniu dokumentów
        (dowodów), objętych zakresem zadanego we wniosku pytania, przed upływem
        terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy?”, podała
        Pani, że tak. Każdorazowo będzie Pani w posiadaniu dokumentów (dowodów)
        potwierdzających wywóz towarów, objętych zakresem pytania, przed upływem
        terminu do złożenia deklaracji VAT za dany okres rozliczeniowy.
      5. Na pytanie: „W związku ze wskazaniem we wniosku, iż:
          Moja firma wystawia fakturę VAT ze stawką 0% i nadaje towar za
          pośrednictwem systemu ... w terminie miesiąca od dnia otrzymania zapłaty.
          Następnie w raporcie generowanym przez ten elektroniczny system po
          miesiącu są widoczne statusy: -„Doręczenie”; -„Przesyłka dotarła do kraju
          przeznaczenia”; -„Przesyłka wysłana z Polski”.
        należy doprecyzować:
        a) jakie jeszcze inne statusy (poza wyżej wymienionymi) występują w związku z
          wysyłaniem przez Panią towarów w raporcie generowanym przez system ....?

        b) czy w przypadku, gdy posiadany przez Panią dokument zawiera/będzie
          zawierał, jako ostatnie, oznaczenie statusu przesyłki, niepotwierdzające
          doręczenia takie jak np. „Przesyłka dotarła do kraju przeznaczenia”,
          „Przesyłka wysłana z Polski” – składa/będzie składać Pani reklamację na ....
          celem wyjaśnienia, czy
          przesyłka została doręczona do klienta?
        c) jeśli składa/będzie składać Pani reklamację na ..... celem wyjaśnienia, to czy ....
          odpowiadając na zgłoszenie potwierdza/będzie potwierdzać, że przesyłka
          została do klienta doręczona wraz ze wskazaniem daty jej doręczenia?”,
        podała Pani:
        a) Inne statusy występujące w systemie .... to m.in.:
          - „Wysłano z kraju”,
          - „Nadanie przesyłki”,
          - „Przekazano do odprawy celnej”,
          - „Zarejestrowano przesyłkę”,
          - „Wydano do doręczenia”,
          - „Doręczono” (jako status końcowy).
        b) W przypadku, gdy ostatnim dostępnym statusem jest „Przesyłka dotarła do
          kraju przeznaczenia” lub „Przesyłka wysłana z Polski” – będzie Pani składać
          reklamację na ..... celem uzyskania potwierdzenia doręczenia przesyłki do
          klienta.
        c) W odpowiedzi na reklamację .... będzie potwierdzać doręczenie przesyłki do
          klienta oraz wskazywać datę doręczenia. Takie potwierdzenie będzie Pani
          załączać jako dokument potwierdzający wywóz towaru.

## Pytanie

Czy w związku z tym, że posiada Pani ww. dokumenty potwierdzające wywóz, a także
    status przesyłki „Doręczono” (wygenerowane z systemu .... mogą stanowić dokument
    uprawniający do zastosowania zerowej stawki VAT w eksporcie towarów?
    Pani stanowisko w sprawie
    Wydaje się Pani, że potwierdzenia wygenerowane w systemie.... mogą stanowić
    dokument, o którym mowa w art. 41 ust. 6 i 6a ustawy o podatku od towarów i usług.
    Ponadto w uzupełnienie wniosku doprecyzowała Pani, że Pani zdaniem, dokumenty
    generowane w systemie ..., w tym status przesyłki „Doręczono”, stanowią dokument, o
    którym mowa w art. 41 ust. 6 oraz 6a ustawy o podatku od towarów i usług, ponieważ
    potwierdzają fizyczne opuszczenie towarów z terytorium Polski oraz ich dostarczenie do
    odbiorcy poza terytorium Unii Europejskiej.
    W związku z tym, uważa Pani, że spełnione są przesłanki uprawniające do zastosowania
    stawki 0% VAT w eksporcie towarów.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Według art. 2 pkt 1 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium kraju rozumie się przez to
      terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
      Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Jak stanowi art. 2 pkt 8 ustawy:
      Przez eksport towarów rozumie się przez to dostawę towarów wysyłanych lub
      transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej przez:
      a) dostawcę lub na jego rzecz, lub
      b) nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz, z
        wyłączeniem towarów wywożonych przez samego nabywcę do celów
        wyposażenia lub zaopatrzenia statków rekreacyjnych oraz turystycznych statków
        powietrznych lub innych środków transportu służących do celów prywatnych
      - jeżeli wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej jest potwierdzony przez
      właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
    Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy:
      Przez sprzedaż rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne
      świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową
      dostawę towarów.
    Według art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    W myśl art. 8 ust. 1 ustawy:
      Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
      świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
      niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu
      art. 7 (...).
    Stosownie do art. 41 ust. 4 ustawy:
      W eksporcie towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. a, stawka podatku wynosi
      0%.
    Art. 41 ust. 6 ustawy stanowi, że:
      Stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów, o którym mowa w ust. 4 i 5,
      pod warunkiem że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz
      towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
    Zgodnie z art. 41 ust. 6a ustawy:
      Dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w szczególności:
      1) dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego
        służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy
        organ celny wydruk tego dokumentu;

      2) dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego
        służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem,
        jeżeli zapewniona jest jego autentyczność;
      3) zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza
        systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo
        jego kopia potwierdzona przez właściwy organ celny.
    W myśl art. 41 ust. 7 ustawy:
      Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6, nie został spełniony, podatnik nie wykazuje
      tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za dany okres
      rozliczeniowy, lecz w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%, pod
      warunkiem otrzymania dokumentu wymienionego w ust. 6 przed upływem terminu
      do złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres. W przypadku
      nieotrzymania tego dokumentu w terminie określonym w zdaniu poprzednim mają
      zastosowanie stawki właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju.
    Na podstawie art. 41 ust. 8 ustawy:
      Przepis ust. 7 stosuje się w przypadku, gdy podatnik posiada dokument celny
      potwierdzający procedurę wywozu.
    Według art. 41 ust. 9 ustawy:
      Otrzymanie przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza
      terytorium Unii Europejskiej w terminie późniejszym niż określony w ust. 6 i 7
      upoważnia podatnika do dokonania korekty podatku należnego w rozliczeniu za
      okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument.
    Art. 41 ust. 11 ustawy stwierdza natomiast, że:
      Przepisy ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio w eksporcie towarów, o którym mowa w
      art. 2 pkt 8 lit. b, jeżeli podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za okres rozliczeniowy, w którym dokonał dostawy towarów, otrzymał
      dokument, o którym mowa w ust. 6, z którego wynika tożsamość towaru będącego
      przedmiotem dostawy i wywozu. Przepisy ust. 7 i 9 stosuje się odpowiednio.
    Wskazać jednak należy, że aby uznać daną czynność za eksport towarów muszą wystąpić
    łącznie następujące przesłanki:
    - ma miejsce dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza
      terytorium Unii Europejskiej przez dostawcę lub na jego rzecz (eksport bezpośredni)
      lub przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju, lub na jego rzecz (eksport
      pośredni),
    - wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej musi zostać potwierdzony przez
      właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
    Niespełnienie jakiejkolwiek z wymienionych wyżej przesłanek powoduje, że nie dochodzi
    do eksportu towarów w rozumieniu przepisów ustawy.
    Z kolei aby możliwe było opodatkowanie eksportu towarów stawką podatku w wysokości
    0%, konieczne jest spełnienie warunku dotyczącego otrzymania przez podmiot
    potwierdzenia wywozu towarów przez organ celny określony w przepisach celnych.
    Spełnienie tego warunku ma gwarantować, że faktycznie wystąpił eksport towarów w myśl
    art. 2 pkt 8 ustawy skutkujący wywozem towarów z terytorium Polski. Otrzymanie
    odpowiedniego dokumentu „urzędowego” zapobiegnie sprzedaży towarów, która to
    sprzedaż mogłaby być faktycznie nieopodatkowana w sytuacji braku wywozu towarów i
    zastosowania preferencyjnej stawki 0%.
    Odnosząc się do kwestii objętej zakresem postawionego pytania należy wskazać, że
    zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy, możliwość zastosowania stawki 0% do eksportu towarów
    uwarunkowana jest posiadaniem, przed upływem terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy, dokumentu potwierdzającego wywóz towarów

    poza terytorium Unii Europejskiej. Zatem, aby mogła Pani opodatkować sprzedaż
    stanowiącą eksport towarów stawką podatku w wysokości 0% - musi Pani posiadać
    dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza, że wysyłane towary opuściły
    terytorium Unii Europejskiej. Przykładowy katalog takich dokumentów wymieniony został
    w art. 41 ust. 6a ustawy. Przy tym, zauważyć należy, że nie jest to katalog zamknięty, na co
    wskazuje użyty w tym przepisie zwrot „w szczególności”.
    Niemniej jednak, pomimo tego, że katalog dokumentów wymienionych w art. 41 ust. 6a
    ustawy ma charakter otwarty, nie można przyjąć, że mogą to być inne dowody niż
    dokumenty „urzędowe”, w których właściwe organy celne (polskie lub z innych państw
    członkowskich UE) potwierdziły wywóz towarów poza terytorium UE.
    Co do zasady zgłoszenia wywozowe towarów z obszaru celnego UE składane są w formie
    elektronicznej z wykorzystaniem sytemu AES (Automatyczny System Eksportu). Zgłoszenie
    celne (wywozowe) w postaci komunikatu IE 515 jest składane przez zgłaszającego do
    właściwego urzędu wywozu. Z kolei urząd wyprowadzenia (urząd celny graniczny, przez
    który towar opuszcza obszar celny Unii Europejskiej) niezwłocznie po tym, jak towar
    opuścił obszar celny UE przesyła do urzędu wywozu (urzędu, w którym zostało złożone
    zgłoszenie celne) komunikat IE 518 zawierający wyniki kontroli przeprowadzonej w
    urzędzie wyprowadzenia. Po otrzymaniu przez urząd wywozu komunikatu IE 518 system
    AES generuje automatycznie komunikat IE 599 i przesyła go zgłaszającemu. Komunikat IE
    599 jest dokumentem celnym potwierdzającym, także dla celów podatkowych, wywóz
    towarów poza terytorium UE przez wskazanego w zgłoszeniu wywozowym eksportera.
    Należy dodatkowo zaznaczyć, że komunikat IE 599, może być wydany nie tylko przez
    administrację celną krajową, ale także przez inne unijne organy celne, jeśli odprawa celna
    wywozowa (eksportowa) miała miejsce na terenie innego państwa członkowskiego.
    Nie ulega zatem wątpliwości, że dokumentem potwierdzającym wywóz towarów poza
    terytorium UE jest:
    - elektroniczny komunikat IE 599 otrzymany w systemie AES,
    - wydruk ww. komunikatu potwierdzony przez właściwy organ celny,
    - elektroniczny komunikat IE 599 otrzymany poza systemem AES, jeżeli jego
      autentyczność jest zapewniona.
    Nadmieniam także, że od dnia 31 października 2024 r. nastąpiło ogólnopolskie
    uruchomienie systemu AES/ECS2 PLUS, w którym nie funkcjonuje już komunikat IE 599. W
    związku z tym, na terytorium Polski nie jest już wydawany komunikat IE 599, gdyż został
    on zastąpiony komunikatem CC599C, który pełni jednak taką samą rolę jak jego
    poprzednik, tj. jest dokumentem celnym stanowiącym potwierdzenie wywozu towaru.
    Dokumentem, o którym mowa w art. 41 ust. 6a ustawy o VAT uprawniającym do
    zastosowania stawki 0% przy eksporcie będzie również zgłoszenie wywozowe w formie
    papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym lub kopia takiego zgłoszenia
    potwierdzona przez właściwy urząd celny. We wszystkich ww. przypadkach są to
    dokumenty o charakterze „urzędowym” wygenerowane w systemie AES (AES/ECS2 PLUS)
    lub potwierdzone przez właściwy urząd celny.
    W tym miejscu należy zauważyć, że definicja „towarów w przesyłce .....” zawarta jest w art.
    1 pkt 24 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r.
    uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w
    odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu
    celnego (Dz.U. UE L 343 z 29 grudnia 2015 r. str. 1, ze zm.; dalej jako: „rozporządzenie
    delegowane”). Zgodnie ze wskazanym przepisem:
      „Towary w przesyłce ....” oznaczają towary inne niż przesyłki z korespondencją,
      zawarte w paczce lub pakiecie ....i przewożone na odpowiedzialność operatora
      pocztowego lub przez niego zgodnie z przepisami Konwencji Światowego Związku
      Pocztowego przyjętej dnia 10 lipca 1984 r. pod egidą Organizacji Narodów
      Zjednoczonych.

    Z kolei w art. 1 pkt 25 rozporządzenia delegowanego wskazano, że:
      „Operator pocztowy” oznacza operatora mającego siedzibę w danym państwie
      członkowskim i wyznaczonego przez dane państwo do świadczenia
      międzynarodowych usług regulowanych Konwencją Powszechnego Związku
      Pocztowego.
    Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą od
    marca 2016 r. Jest Pani zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i
    usług. Zakres działalności obejmuje sprzedaż tekstyliów domowych lnianych, głównie do
    klientów indywidualnych. Towary sprzedaje Pani na terenie UE, ale też są eksportowane
    poza Unię Europejską, głównie do Stanów Zjednoczonych, Kanady, Australii oraz krajów
    azjatyckich.
    Eksportuje Pani towary poza granice Unii Europejskiej za pośrednictwem ... do klientów
    indywidualnych wysyłając przesyłki zagranicznym listem poleconym. Klient spoza UE
    dokonuje zakupu produktu na portalu internetowym i tam dokonuje opłaty. Pani firma
    wystawia fakturę ze stawką 0% i nadaje towar za pośrednictwem systemu.... w terminie
    miesiąca od dnia otrzymania zapłaty. Następnie w raporcie generowanym przez ten
    elektroniczny system po miesiącu są widoczne statusy: -„Doręczenie”; -„Przesyłka dotarła
    do kraju przeznaczenia”; -„Przesyłka wysłana z Polski”.
    Każdorazowo będzie Pani w posiadaniu dokumentów (dowodów) potwierdzających wywóz
    towarów, objętych zakresem pytania, przed upływem terminu do złożenia deklaracji VAT
    za dany okres rozliczeniowy. Inne statusy (poza wyżej wymienionymi) występujące w
    systemie .... to m.in. : - „Wysłano z kraju”, - „Nadanie przesyłki”, - „Przekazano do odprawy
    celnej”, - „Zarejestrowano przesyłkę”, - „Wydano do doręczenia”, „Doręczono” (jako status
    końcowy).
    W przypadku, gdy ostatnim dostępnym statusem jest „Przesyłka dotarła do kraju
    przeznaczenia” lub „Przesyłka wysłana z Polski” – będzie Pani składać reklamację na ....
    celem uzyskania potwierdzenia doręczenia przesyłki do klienta.
    W odpowiedzi na reklamację..... będzie potwierdzać doręczenie przesyłki do klienta oraz
    wskazywać datę doręczenia. Takie potwierdzenie będzie Pani załączać jako dokument
    potwierdzający wywóz towaru.
    Uzasadnione w tym miejscu będzie odwołanie do wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii
    Europejskiej z dnia 28 marca 2019 r., w sprawie C-275/18, która dotyczyła sytuacji
    podatnika, który wysyłał pocztą poza terytorium Unii Europejskiej przedmioty
    kolekcjonerskie. Trybunał stwierdził, „... że w okolicznościach takich jak w postępowaniu
    głównym brak poszanowania formalnego wymogu objęcia towarów przeznaczonych do
    wywozu procedurą wywozu nie może prowadzić do tego, że eksporter traci prawo do
    zwolnienia w eksporcie, o ile zostało wykazane faktyczne wyprowadzenie danych towarów
    z terytorium Unii” (pkt 38 wyroku).
    Natomiast odpowiadając na pytanie prejudycjalne, TSUE stwierdził, że „(...) art. 146 ust. 1
    lit. a) w związku z art. 131 dyrektywy VAT należy interpretować w ten sposób, że sprzeciwia
    się on temu, aby przepis prawa krajowego uzależniał zwolnienie z VAT przewidziane dla
    towarów przeznaczonych do wywozu poza terytorium Unii od przesłanki, aby towary te
    zostały objęte procedurą celną wywozu, w sytuacji, w której jest bezsporne, że zostały
    spełnione materialnoprawne przesłanki zwolnienia, w tym w szczególności przesłanka
    faktycznego wyprowadzenia danych towarów z terytorium Unii”.
    Do wskazanego orzeczenia TSUE odwołał się w obszernym wywodzie Naczelny Sąd
    Administracyjny w wyroku z 21 lipca 2020 r., sygn. akt I FSK 2005/17. Sprawa będąca
    przedmiotem rozstrzygnięcia NSA dotyczyła podatnika, który dokonując sprzedaży za
    pośrednictwem .... poza terytorium Unii Europejskiej, nie dopełnił wymagań formalnych w
    postaci zgłoszeń celnych wywozowych i nie posiadał w związku z tym dokumentów
    potwierdzających wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej.
    We wskazanym wyroku NSA stwierdził:

    „Przenosząc te rozważania TSUE na grunt niniejszej sprawy wskazać trzeba, co
    zaznaczono już wyżej, że organy uznały za bezsporne dokonywanie dostaw przez
    skarżącego na rzecz osób fizycznych spoza terytorium UE. W żadnym miejscu
    zaskarżonych decyzji nie ma mowy o tym, by organy kwestionowały faktyczny wywóz
    towarów poza obszar Unii. Jedynym powodem odmowy zastosowania do nich stawki 0%
    była okoliczność braku dokonywania przez podatnika zgłoszeń celnych wywozowych, a co
    za tym idzie braku dokumentów potwierdzających wywóz towarów poza terytorium UE
    przez właściwy urząd celny. W ocenie organu odwoławczego „(...) dla uznania – na gruncie
    przepisów ustawy o podatku od towarów i usług – danej dostawy towarów za eksport i w
    konsekwencji zastosowania stawki podatku 0% niezbędne jest potwierdzenie przez urząd
    celny określony w przepisach celnych wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej i
    posiadanie przez Podatnika takiego potwierdzenia”. W istocie więc organy nie
    kwestionowały wypełnienia wymogów materialnych eksportu, w tym wypadku
    faktycznego wyprowadzenia towarów z terytorium Unii, ale niedochowanie przez
    podatnika warunków formalnych (brak zgłoszenia do procedury celnej wywozu i brak
    stosownych dokumentów). Tymczasem, w świetle cytowanego szeroko wyżej orzeczenia
    TSUE, dla zastosowania stawki VAT 0% w eksporcie kluczowy jest fakt wywozu poza
    terytorium UE (przesłanka materialna), a nie zgromadzenie określonych dokumentów w
    konkretnej procedurze (przesłanka formalna). W konsekwencji, nie można odmówić
    podatnikowi prawa do zastosowania stawki 0% VAT wyłącznie na tej podstawie, że nie
    posiada on określonego dokumentu potwierdzającego eksport towarów poza UE, jeśli
    eksport ten faktycznie nastąpił, która to okoliczność jak wskazano wyżej nie była przez
    organy kwestionowana. (...)
    W tym miejscu przypomnieć również należy, że w orzecznictwie sądów krajowych już
    wcześniej podkreślano, że jeśli okoliczność wywozu poza UE zostanie wykazana innymi
    dowodami, w tym ustalona w sposób bezsporny w ramach toczącego się postępowania
    podatkowego, organy podatkowe nie mogą takiej okoliczności pomijać, stosując do
    takiego wywozu stawkę jak dla obrotu krajowego, gdyż takie działanie nie tylko narusza
    zasadę neutralności, lecz jest nieadekwatne do poczynionych przez organy podatkowe
    ustaleń faktycznych i w konsekwencji przybiera formę sankcji podatkowej, a nie
    opodatkowania faktycznej czynności podlegającej VAT (por. wyroki NSA: z dnia 10
    września 2014 r., sygn. akt I FSK 1304/13, z dnia 25 kwietnia 2013 r., sygn. akt I FSK 828/12,
    czy z dnia 20 grudnia 2017 r., sygn. akt I FSK 825/17)”.
    Odnosząc powyższe do przedstawionego opisu sprawy należy stwierdzić, że posiadane
    przez Panią dokumenty wygenerowane w Elektronicznym Systemie ..... posiadające
    komunikat "doręczenie" nie są dokumentami, które zostały literalnie wymienione w art. 41
    ust. 6a ustawy. Są to natomiast dokumenty „urzędowe”, o których mowa w art. 41 ust. 6
    ustawy, tj. dokumenty potwierdzające wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej za
    pośrednictwem operatora pocztowego (podmiotu uprawnionego na podstawie odrębnych
    przepisów do wykonywania działalności pocztowej) i uprawniające Panią – po spełnieniu
    pozostałych przesłanek – do opodatkowania dokonywanych transakcji stawką 0%,
    przewidzianą dla eksportu towarów.
    Tym samym należy uznać, że po spełnieniu pozostałych przesłanek, będzie miała Pani
    prawo do zastosowania stawki opodatkowania 0% przewidzianej dla eksportu towarów,
    które będą wysyłane za pośrednictwem ..... do klientów indywidualnych zamieszkałych
    poza terytorium Unii Europejskiej, w sytuacji, gdy będzie posiadała Pani dokumenty
    pochodzące z Elektronicznego Systemu ...., opatrzone statusem „doręczenie”.
    Natomiast w przypadku dokumentów pochodzących z systemu „.... o statusie: „Przesyłka
    dotarła do kraju przeznaczenia”, „Przesyłka wysłana z Polski” będzie miała Pani prawo do
    zastosowania stawki opodatkowania 0% przewidzianej dla eksportu towarów pod
    warunkiem, że będzie Pani posiadała odpowiedzi z .... na zgłoszenie reklamacyjne
    potwierdzające doręczenie przesyłki do adresata wraz z podaniem daty doręczenia. Tym
    samym należy podkreślić, że w przypadku posiadania dokumentu z systemu .....,

    opatrzonego statusem „Przesyłka dotarła do kraju przeznaczenia” lub „Przesyłka wysłana z
    Polski” – dla uznania, że posiada Pani dokumenty potwierdzające wywóz towarów poza
    terytorium UE i tym samym prawo do zastosowania stawki 0%, w myśl art. 41 ust. 6 ustawy
    – powinna Pani
    jednocześnie posiadać odpowiedź ....na zgłoszenie reklamacyjne, potwierdzającą, że
    przesyłka została doręczona do adresata wraz ze wskazaniem daty doręczenia.
    Oceniając Pani stanowisko, uznałem je za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Informuję, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku
    (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem nie
    mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem sprawy. Ponosi Pani ryzyko
    związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile
    rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem
    zdarzenia przyszłego podanym przez Panią w złożonym wniosku. Zatem, należy zaznaczyć,
    że wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku
    opisie sprawy. W konsekwencji w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego,
    kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy,
    interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany
    któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku w opisie sprawy, udzielona
    odpowiedź traci swoją aktualność.
    Ponadto podkreślam, iż wydając interpretację przepisów prawa podatkowego na
    podstawie art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej nie prowadzę postępowania podatkowego w
    rozumieniu tej ustawy. Niniejsza interpretacja indywidualna ogranicza się wyłącznie do
    udzielenia pisemnej informacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa
    podatkowego w okolicznościach opisanego zdarzenia przyszłego podanego przez Panią.
    Weryfikacja dokumentów opisanych we wniosku możliwa jest wyłącznie w ramach
    postępowania dowodowego prowadzonego przez właściwy organ podatkowy, w tym m.in.
    przez naczelnika urzędu skarbowego.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem sprawy i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego w ... . Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
      · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
      · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
        Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.