Interpretacja indywidualna
Sygnatura: IPPP2/443-494/09-2/BM
Organ: Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
Data wydania: 2009-07-01
Teza: wystawianie faktur elektronicznych w imieniu dostawcy
Słowa kluczowe: faktura; faktura-faktura elektroniczna; pełnomocnictwo
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 07 maja 2009r. (data wpływu 08 maja 2009r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie wystawiania faktur elektronicznych w imieniu dostawcy – **jest prawidłowe**

UZASADNIENIE

W dniu 08 maja 2009r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie wystawiania faktur elektronicznych w imieniu dostawcy.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca zamierza wystawiać swoim klientom faktury w formie elektronicznej, tj. faktury zdefiniowane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w farmie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur, zwane dalej „fakturami elektronicznymi”. Faktury elektroniczne opatrzone będą bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym.

Faktury te zawierać będą wszystkie dane wskazane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005r. nr 95 poz. 798), za wyjątkiem oznaczenia oryginał/kopia, które w przypadku faktur elektronicznych nie jest wymagane, jako że w przypadku tych faktur nie można mówić o ich egzemplarzach.

Klienci, którym wystawiane będą faktury elektroniczne, przekażą uprzednio Spółce na piśmie swoją akceptację na sporządzanie i otrzymywanie faktur w takiej formie.

Obsługą procesu wystawiania i przekazywania klientom faktur elektronicznych zajmować się będzie, na zlecenie Spółki, wyspecjalizowany podmiot (dalej jako „Wykonawca”), do którego podstawowych zadań należeć będzie:

*   dokonywanie w imieniu i na rzecz Spółki wszelkich czynności związanych z wystawianiem faktur elektronicznych,

*   dokonywanie w imieniu i na rzecz Spółki wszelkich czynności związanych z przekazywaniem faktur elektronicznych klientom i skutecznym wprowadzaniem ich do obrotu prawnego,

*   dokonywanie w imieniu i na rzecz Spółki wszelkich czynności związanych z przechowywaniem faktur elektronicznych.

Odnośnie sposobu dostarczania faktur elektronicznych klientom, Wykonawca obowiązany będzie również do założenia oraz utrzymywania specjalnego dedykowanego portalu internetowego działającego na wyodrębnionym serwerze, za pomocą którego faktury elektroniczne będą dostarczane klientom.

Na wyżej wymienionym serwerze utrzymywane będą skrzynki pocztowe dla każdego z odbiorców faktur elektronicznych. Każdy klient, kt6ry wyraził zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych, będzie miał zapewniony na zasadzie wyłączności dostęp do swojej skrzynki pocztowej, chroniony loginem i hasłem.

Wykonawca, po wystawieniu w imieniu Spółki faktur elektronicznych (faktury te generować będą i opatrywać bezpiecznym podpisem elektronicznym upoważnieni przez Spółkę pracownicy Wykonawcy), zobowiązany będzie faktury te skutecznie przesłać na dedykowany portal oraz skutecznie umieścić na tymże portalu, tak aby odbiorcy faktur mogli je odebrać i pobrać z serwera w każdym dowolnym czasie, każdy swoją fakturę na zasadzie wyłączności. Jednocześnie, wraz z przesłaniem faktur elektronicznych na portal, Wykonawca przesyłać będzie do każdego z odbiorców na jego skrzynkę pocztową wiadomość z informacją o wystawieniu i przesłaniu na portal faktury elektronicznej.

Powyższy tryb ma również zastosowanie do wystawiania, przesyłania i przechowywania przez Zleceniobiorcę duplikatów faktur oraz faktur korygujących do faktur wystawionych i przesianych w formie elektronicznej.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy opisany w przedstawionym stanie faktycznym sposób opatrywania w imieniu Spółki faktur elektronicznych bezpiecznym podpisem elektronicznym, przypisanym osobie fizycznej zatrudnianej przez Wykonawcę, jest dopuszczalny w świetle rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur i czy faktury takie będą wywoływać wszystkie skutki prawne, jakie przepisy te wiążą z wystawieniem i doręczeniem faktury elektronicznej ?

Zgodnie z § 4 rozporządzenia faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w

formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Zgodnie z art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym za osobę składającą podpis elektroniczny uważa się osobę fizyczną posiadającą urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego, która działa w imieniu własnym albo w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.

Z powyższego przepisu wynika, iż polski ustawodawca zdefiniował osobę składającą podpis elektroniczny, w tym bezpieczny podpis elektroniczny, jako osobę fizyczną (wyłącznie osobę fizyczną).

Osoba fizyczna składająca podpis może oczywiście działać w imieniu osoby prawnej, innej osoby fizycznej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Stąd pracownik Spółki nie będący członkiem jej zarządu ani prokurentem, jak również pracownik innego podmiotu (np. Wykonawcy) może, o ile otrzyma takie upoważnienie od osób uprawnionych do reprezentowania Spółki, składać w jej imieniu podpis elektroniczny na wskazanych przez Spółkę dokumentach.

Dopuszczalność takiego rozwiązania wynika wprost z brzmienia wspomnianego art. 3 pkt 3 w/w ustawy, w związku z czym stanowisko Spółki w powyższym zakresie należy uznać za prawidłowe.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.

Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14 c § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, odstąpiono od uzasadnienia prawnego dokonanej oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku ul. 1 Maja 10,09-402 Płock.