Broszura informacyjna
Organ: Ministerstwo Finansów
Data wydania: 2022-02-04
Teza: Broszura informacyjna dot. struktury FA(1)
Słowa kluczowe: faktura
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI. Dokumentacja  ; Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI. Dokumentacja  -Rozdział 1. Faktury ; Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI. Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Stosowanie faktur ustrukturyzowanych 
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106g

Faktura ustrukturyzowana

**_Broszura informacyjna dot. struktury FA(1)_**

Warszawa, luty 2022 r.

**Spis treści**

Zagadnienia ogólne

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Co to jest KSeF?

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

Zgoda nabywcy na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych

Przekazanie faktury kontrahentowi w innej formie (po przesłaniu jej do KSeF)

Odrzucenie faktury przez KSeF

Awaria systemu

Wystawianie faktur korygujących w KSeF

Wyłączenia z KSeF

Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych

Faktury wystawiane w KSeF, a brak obowiązku przekazywania plików JPK\_FA

Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej

Struktura schematu głównego dla FA(1)

Opis struktury schematu głównego dla FA(1)

Naglowek dla FA(1)

Struktura elementu Naglowek dla FA(1)

Podmiot1 dla FA(1)

Struktura elementu Podmiot1 dla FA(1)

Podmiot2 dla FA(1)

Struktura elementu Podmiot2 dla FA(1)

Podmiot3 dla FA(1)

Struktura elementu Podmiot3 dla FA(1)

PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Struktura elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Fa dla FA(1)

Struktura elementu Fa dla FA(1)

Element Adnotacje dla Fa

Element FaWiersze dla Fa

Element Rozliczenie dla Fa

Element Platnosc dla Fa

Element WarunkiTransakcji dla Fa

Element Transport dla WarunkiTransakcji

Element Zamówienie dla Fa

Stopka dla FA(1)

Struktura elementu Stopka dla Fa

Spis przykładów

Spis schematów

Spis tabel

Rejestr zmian

Zagadnienia ogólne

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2076), wprowadzono zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) - zwanej dalej: „ustawą”, w zakresie utworzenia Krajowego Systemu e-Faktur (zwanego dalej: „KSeF”).

Ustawa zmieniająca wprowadza możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych, jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

WAŻNE

Wprowadzone od 1 stycznia 2022 r. rozwiązanie tj. wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF, ma charakter fakultatywny. W II kwartale 2023 r. planowane jest wprowadzenie obligatoryjnego KSeF.

Przez fakturę ustrukturyzowaną rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.

Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne\[1\].

Istotne jest więc także, aby nabywca otrzymał fakturę w KSeF. Jeżeli sprzedawca wystawi fakturę i przekaże ją klientowi w inny sposób, przed przesłaniem jej do KSeF, wówczas nie ma podstaw do późniejszego przesłania takiej faktury do KSeF, ponieważ w obrocie prawnym istnieje już prawidłowo wystawiona faktura.

W strukturze FA(1) nie jest przewidziane pole zawierające numer KSeF faktury ustrukturyzowanej (za wyjątkiem pola NrKSeFFaKorygowanej, wypełnianego w przypadku wystawienia faktury korygującej). Numer ten generowany jest automatycznie przez KSeF i jest zwracany w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO).

Struktura faktury ustrukturyzowanej zawiera natomiast kolejny numer nadany (przez podatnika) w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę (pole P\_2).

Co to jest KSeF?

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do faktur ustrukturyzowanych oraz oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w KSeF.

Jest również przeznaczony do powiadamiania podmiotów korzystających z KSeF o:

a) dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w systemie oraz dacie i czasie jego przydzielenia,

b) dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem faktury ustrukturyzowanej,

c) braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej - w przypadku niedostępności KSeF.

System służy także do analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych.

Pozwala na uwierzytelnienie oraz weryfikację uprawnień do korzystania z KSeF, posiadanych przez podmioty, o których mowa w art. 106nb ustawy. Powiadamia podmioty inne niż określone w art. 106nb ustawy o braku uprawnień do korzystania z tego systemu.

KSeF służy również do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z tego systemu oraz powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb ustawy o nadanych uprawnieniach do korzystania z systemu lub ich odebraniu.

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

Fakturę ustrukturyzowaną można wystawić bezpośrednio przy użyciu komercyjnych programów finansowo-księgowych podatnika. Faktury te będą przesyłane do KSeF przez API. Ministerstwo Finansów udostępni także bezpłatne narzędzia, za pomocą których możliwe będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej.

**Zgoda nabywcy na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych**

WAŻNE

Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

System nie obsługuje procesu akceptacji nabywcy co do sposobu otrzymania faktur ustrukturyzowanych. Wyrażanie zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych odbywać się będzie na identycznych zasadach, jakie obowiązują dotychczas. W sytuacji gdy odbiorca faktury ustrukturyzowanej nie wyrazi zgody na jej otrzymanie przy użyciu KSeF, wystawca zachowuje prawo do wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie, a wystawioną w ten sposób fakturę jest zobowiązany przekazać odbiorcy w inny uzgodniony z nim sposób, np. e­mailem w formie elektronicznej lub w formie papierowej. Taka faktura zachowuje walor faktury ustrukturyzowanej, ponieważ posiada jej ustawowe cechy (numer identyfikacji w systemie KSeF).

Przekazanie faktury kontrahentowi w innej formie (po przesłaniu jej do KSeF)

W przypadku, gdy nabywca towaru lub usługi wyraził zgodę na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych i faktura została wystawiona w KSeF, nie ma przeciwskazań, aby sprzedawca dodatkowo (po przesłaniu faktury do KSeF) przekazał klientowi wydruk tej faktury lub przesłał ją np. mailem w formie pliku pdf.

Odrzucenie faktury przez KSeF

W przypadku, gdy faktura została odrzucona przez KSeF przyjmuje się, że faktura nie została wystawiona. Takiemu dokumentowi nie zostanie przydzielony numer identyfikujący w systemie i w konsekwencji nie będzie mógł być on uznany za fakturę ustrukturyzowaną, aż do czasu ponownego przesłania do KSeF. Ponowne przesłana faktura będzie uznana za wystawioną w dacie jej ponownego przesłania do KSeF i nadany zostanie numer identyfikujący tę fakturę w KSeF.

W okresie dobrowolności systemu można w takiej sytuacji wystawić fakturę poza KSeF, nie jest ona opatrzona numerem identyfikacji w systemie, tym samym nie można uznać jej za fakturę ustrukturyzowaną.

Awaria systemu

Wszelkie przestoje w systemie KSeF będą miały charakter incydentalny, krótkotrwały i nie będą miały istotnego wpływu na możliwość korzystania z niego przez podatników.

W przypadku braku możliwości wystawienia faktury w KSeF z przyczyn leżących po stronie systemu podatnik może wstrzymać się z wystawieniem faktury do chwili dostępności systemu (o ile w związku z powyższym działaniem będzie w stanie wywiązać się z ustawowych terminów wystawienia faktury).

W takiej sytuacji podatnik może również wystawić fakturę poza KSeF. Faktura ta nie będzie stanowiła faktury ustrukturyzowanej.

**Wystawianie faktur korygujących w KSeF**

WAŻNE

W ramach KSeF można również wystawiać faktury korygujące. Faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF może być skorygowana wyłącznie fakturą korygującą w postaci ustrukturyzowanej. Faktura korygująca wystawiona w KSeF powinna zawierać numer KSeF faktury pierwotnej (pole NrKSeFFaKorygowanej). Faktura pierwotna wystawiona poza KSeF nie może zostać skorygowana w ramach KSeF.

Wyłączenia z KSeF

1\. Noty korygujące

KSeF nie przewiduje możliwości wystawiania i przesyłania not korygujących w postaci ustrukturyzowanej do faktur ustrukturyzowanych, ze względu na ich specyfikę. Podatnik nie jest jednak pozbawiony możliwości wystawiania not korygujących. Noty korygujące są wystawianie i otrzymywane na zasadach dotychczasowych, zgodnie z art. 106k ust. 1-4 ustawy, tj.: poza KSeF.

2\. Duplikaty faktur

Do faktur ustrukturyzowanych nie mają zastosowania przepisy regulujące zasady wystawiania duplikatów faktur (kolejnych egzemplarzy faktury), określone w art. 106l ustawy, ponieważ nie istnieje możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury ustrukturyzowanej w systemie.

3\. Faktury niezgodne ze wzorem faktury ustrukturyzowanej

W KSeF nie jest możliwe wystawienie faktur, w odniesieniu do których odrębne przepisy przewidują brak obowiązku ujęcia numeru, za pomocą którego sprzedawca zidentyfikowany jest na potrzeby podatku lub danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację nabywcy.

Przypadki, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy, zawiera wydane na postawie delegacji przewidzianej w art. 106o ustawy rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. poz. 1979). W odniesieniu do niektórych spośród tych faktur przewidziano brak obowiązku ujęcia numeru NIP sprzedawcy lub danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację nabywcy, tj. danych, które zgodnie z wzorem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych na elektronicznej platformie usług administracji publicznej będą stanowić obligatoryjne elementy faktury ustrukturyzowanej.

Przykładowo, wyłączeniem z KSeF są objęte m.in. faktury wystawiane na podstawie §3 pkt 1 ww. rozporządzenia, dokumentujące dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2-6, 8-36 ustawy lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy. Tego typu faktury nie zawierają bowiem NIP-u sprzedawcy.

Przykład dokumentów, których wystawienie w KSeF nie jest możliwe stanowią także faktury o których mowa §3 pkt 4 ww. rozporządzenia. Są to faktury dokumentujące przejazd autostradą płatną lub przejazd na dowolną odległość, wystawiane w formie biletu jednorazowego przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami. Faktury tego typu, z uwagi na brak danych umożliwiających identyfikację nabywcy, będą wystawiane poza KSeF.

Możliwe będzie zatem jednoznaczne ustalenie, czy podatnik wystawiający, na podstawie odrębnych przepisów, dokumenty, które nie zawierają konkretnych elementów, będzie miał możliwość dokonania tego przy użyciu KSeF.

4\. Faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej

KSeF nie obejmuje faktur wystawianych przy użyciu kasy rejestrującej.

5\. Faktury VAT RR i tzw. faktury pro forma

W KSeF nie będzie także możliwości wystawiania faktur VAT RR (dokumentujących nabycie produktów rolnych i usług rolniczych od rolników ryczałtowych), jak i tzw. faktur pro forma.

6\. Faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych (PEF)

System faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym\[2\] i system faktur ustrukturyzowanych wystawianych w ramach KSeF w wersji fakultatywnej są systemami funkcjonującymi odrębnie.

Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych

Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Do faktur ustrukturyzowanych nie będą miały zatem zastosowania przepisy dotyczące przechowywania i archiwizacji faktur, o których mowa w art. 112 i art. 112a ustawy.

Jeżeli gwarantowany ustawowo okres przechowywania faktur ustrukturyzowanych w KSeF jest niewystarczający dla podatnika, dopuszcza się, aby po upływie ww. okresu przechowywania faktur w KSeF podatnik dalej przechowywał faktury ustrukturyzowane, poza tym systemem, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego Wówczas odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy art. 112 i art. 112a ustawy.

**Faktury wystawiane w KSeF, a brak obowiązku przekazywania plików JPK\_FA**

Podatnicy wystawiający faktury ustrukturyzowane są zwolnieni z obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych struktury logicznej JPK\_FA, w zakresie obejmującym tego typu faktury. Dane te będą dostępne dla organów podatkowych w KSeF, a zatem ich dodatkowe przesyłanie nie miałoby uzasadnienia. Ponadto stałoby to w sprzeczności z art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej\[3\], zgodnie z którym organ KAS nie może żądać dokumentów i informacji, do których ma dostęp.

Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej

Ogólne założenia dotyczące formatu pól:

1\. Formatem pliku jest XML.

2\. Pola w pliku XML przyjmują następujący charakter:

\- **obligatoryjny** \- **zapisów dokonuje się obowiązkowo** (np. NIP w elemencie Podmiotl/Daneldentyfikacyjne); obligatoryjny charakter danego pola wynika w szczególności z treści obowiązujących przepisów ustawy i jest warunkowany strukturą logiczną wzoru,

\- **opcjonalny** \- **zapisów dokonuje się obowiązkowo, jeśli jest spełniony warunek ustawowy** (np. P\_11A w elemencie Fa/FaWiersze/FaWiersz); wypełnienie pola nie jest wymagane dla poprawności semantycznej pliku,

\- **fakultatywny** \- **wypełnienie pola nie jest wymagane dla poprawności semantycznej pliku, ani nie jest wymagane na gruncie przepisów ustawy** (np. pole PKWiU w elemencie Fa/FaWiersze/FaWiersz). Natomiast, może być wymagane na podstawie przepisów innych ustaw.

WAŻNE

Analizując kwestię obligatoryjności danego pola należy badać również charakter elementu, w którym dane pole występuje.

Przykładowo, element Fa/Platnosc oraz wchodzący w jego skład element TerminyPlatnosci mają charakter fakultatywny.

Jeżeli podatnik:

\- decyduje się na wypełnienie elementu TerminyPlatnosci - wówczas konieczne staje się wypełnienie wchodzącego w jego skład, pola obligatoryjnego TerminPlatnosci;

\- nie decyduje się na wypełnienie elementu TerminyPlatnosci, to pola TerminPlatnosci również nie wypełnia.

Powyższą zasadę obrazuje poniższy schemat:

Schemat 1. Rodzaje pól w strukturze FA(1) na przykładzie elementu Platnosc

3\. Pola znakowe są polami alfanumerycznymi. Dopuszczalne jest stosowanie małych i dużych liter oraz cyfr. Maksymalna ilość znaków wynosi co do zasady 256.

4\. Polskie znaki diakrytyczne muszą być wpisywane przy użyciu kodowania UTF-8. W polach znakowych dopuszczalne jest stosowanie znaków specjalnych, np. „/”, „- ”, „+”.

5\. Pola kwotowe (numeryczne) służą do podania wartości liczbowej. Wartość należy wpisać ciągiem cyfr, nie można używać separatorów dla tysięcy (np. spacji). Jako separator miejsc dziesiętnych można używać wyłącznie kropki („ **.** ”).

6\. Kwoty podawane są z dokładnością do 2 miejsc po kropce - o ile występują (np. 12345.56).

W przypadku pól P\_8B, P\_12\_XII, KursWaluty, KursUmowny, P\_8BZ, P\_12Z\_XII, KursWalutyZ, wartości podawane są z dokładnością do 6 miejsc po kropce - o ile występują.

7\. Wszystkie wielkości ujemne poprzedza się znakiem minus („ -”).

8\. Daty podawane są w formacie RRRR-MM-DD (np. 2022-01-10).

9\. Wymóg podania daty i czasu dotyczy tylko jednego pola. Jest to pole opisujące datę i czas wytworzenia faktury. Datę i czas podaje się w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS (np.: 2022- 01-24T09:30:47Z; gdzie T oznacza „Time”). Przy podawaniu czasu uniwersalnego (UTC) na końcu należy dodać literę „Z” (ZULU).

Ponadto w strukturze występują pola fakultatywne dotyczące czasu rozpoczęcia i zakończenia transportu wypełniane również w takim formacie.

10\. Numery identyfikacji podatkowej ujęte w strukturze faktury ustrukturyzowanej należy zapisywać jako ciąg kolejno po sobie następujących cyfr lub liter, bez spacji i innych znaków rozdzielających oraz poprzez wyodrębnienie literowego kodu kraju do osobnego pola przeznaczonego na ten kod.

WAŻNE

Polski identyfikator podatkowy NIP nabywcy należy podawać w polu NIP w elemencie Podmiot2/DaneIdentyfikacyjne. Nie należy wskazywać go w polu NrID. Faktura zostanie odpowiednio udostępniona nabywcy wyłącznie, gdy jego identyfikator podatkowy NIP ujęto w polu NIP, a nie w polu NrID.

**Wykaz używanych oznaczeń w diagramie XSD:**

Struktura schematu głównego dla FA(1)

Struktura schematu głównego dla FA(1) składa się z następujących elementów: **Naglowek**, **Podmiotl**, **Podmiot2**, **Podmiot3**, **PodmiotUpowazniony**, **Fa**, **Stopka.**

Naglowek, Podmiot1, Podmiot2 oraz Fa stanowią obligatoryjne elementy faktury ustrukturyzowanej. Podmiot3 i Stopka są elementami fakultatywnymi, a PodmiotUpowazniony stanowi element opcjonalny faktury ustrukturyzowanej.

Schemat 2. Struktura schematu głównego dla FA(1)

Opis struktury schematu głównego dla FA(1)

Tabela 1. Opis struktury schematu głównego dla FA(1)


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Naglowek | Zawiera m. in. dane dotyczące daty i czasu wytworzenia faktury oraz nazwy systemu teleinformatycznego, z którego korzysta podatnik. 
| Podmiot1 | Zawiera informacje, które charakteryzują podatnika (sprzedawcę). 
| Podmiot2 | Zawiera informacje, które charakteryzują nabywcę towaru lub usługi. 
| Podmiot3 | Zawiera informacje, które charakteryzują podmiot/-y trzeci/-e związany/-e z fakturą, inny/-e niż sprzedawca (Podmiot1) i nabywca/usługobiorca (Podmiot2) [element fakultatywny]. 
| PodmiotUpowazniony | Zawiera informacje, które charakteryzują podmiot upoważniony związany z fakturą [element opcjonalny]. 
| Fa | Zawiera szczegółowe informacje dotyczące transakcjidokumentowanej fakturą. W szczególności są to elementy faktury wynikające z treści obowiązujących przepisów, jak również elementy dotyczące m.in. rozliczenia, płatności oraz warunków transakcji. 
| Stopka | Zawiera pozostałe informacje na fakturze. m.in. stopkę faktury, numer KRS, REGON [element fakultatywny]. 

Naglowek dla FA(1)

Struktura elementu Naglowek dla FA(1)

Schemat 3. Struktura elementu Naglowek dla FA(1)

Tabela 2. Opis struktury elementu Naglowek dla FA(1)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| KodFormularza | Pole przechowuje dwa atrybuty elementu KodFormularza:- kodSystemowy: FA (1)- wersjaSchemy: 1-0E. 
| WariantFormularza | Pole zawiera oznaczenie schematu. Obecnie jest to wartość: 1. Jest to pierwszy wariant schemy FA(1). 
| DataWytworzeniaFa | Data i czas wytworzenia fakturyPodaje się datę i godzinę wytworzenia faktury (pliku xml), w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS (np.: 2022-01-24T09:30:47Z; gdzie T oznacza „Time”).Uwaga!DataWytworzeniaFa może być inna niż data wskazana w polu P_1 oraz może być inna niż data faktycznego przesłania faktury do KSeF. 
| SystemInfo | Nazwa systemu teleinformatycznego, z którego korzysta podatnik [pole fakultatywne]. 

**Podmiot1 dla FA(1)**

WAŻNE

Element Podmiot1 stanowi obligatoryjny element faktury ustrukturyzowanej. Kluczowym polem w elemencie Podmiotl, pozwalającym na autoryzację podatnika w KSeF jest identyfikator podatkowy NIP.

Bez wskazania w polu NIP powyższego identyfikatora, obsługa faktury w ramach KSeF nie będzie możliwa.

Struktura elementu Podmiot1 dla FA(1)

Schemat 4. Struktura elementu Podmiot1 dla FA(1)

Tabela 3. Opis struktury elementu Podmiot1 dla FA(1)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| PrefiksPodatnika | Kod (prefiks) podatnika VAT UE dla przypadków określonych w art. 97 ust. 10 pkt 2 i 3 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 3 ustawy [pole opcjonalne].Podaje się literowy kod kraju „PL” podatnika w przypadku wystawienia faktury dokumentującej:- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów,- świadczenie usług, do których stosuje się art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy, dla podatników podatku od wartości dodanej lub osób prawnych niebędących takimi podatnikami, zidentyfikowanych na potrzeby podatku od wartości dodanej,- dostawę realizowaną w ramach transakcji trójstronnej uproszczonej, przez drugiego w kolejności podatnika, o którym mowa w art. 135 ust. 1 pkt 4 lit. b i c ustawy. 
| NrEORI | Numer EORI podatnika [pole fakultatywne]. 
| Daneldentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikujące podatnika (sprzedawcę) m.in.: jego NIP oraz imię i nazwisko lub nazwę podatnika. 
| Ad res | Element zawierający dane dotyczące adresu podatnika. 
| Ad resKoresp | Element zawierający dane dotyczące adresukorespondencyjnego podatnika [element fakultatywny]. 
| Email | Adres e-mail podatnika (np. abc@xyz.pl) [polefakultatywne] 
| Telefon | Numer telefonu podatnika (np. 801055055) [pole fakultatywne].Maksymalna liczba wystąpień pola Telefon: 3 
| StatusInfoPodatnika | Status podatnika [pole fakultatywne].Podaje się:- „1” - w przypadku faktury dokumentującej sprzedaż dokonywaną przez podatnika znajdującego się w stanie likwidacji,- „2” - w przypadku faktury dokumentującej sprzedaż dokonywaną przez podatnika, który jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego,- „3” - w przypadku faktury dokumentującej sprzedaż dokonywaną przez podatnika znajdującego się w stanie upadłości,- „4” - w przypadku faktury dokumentującej sprzedaż dokonywaną przez przedsiębiorstwo w spadku.Kwestia wypełnienia pola należy do decyzji podatnika niezależnie czy podatnik ten posiada jeden z wymienionych wyżej statusów. 

Schemat 5. Struktura elementu Daneldentyfikacyjne dla Podmiot1

Tabela 4. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP podatnikaPodaje się numer, za pomocą którego sprzedawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (bez literowego kodu kraju). 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię podatnika.Podaje się pierwsze imię, w przypadku gdy podatnik (sprzedawca) jest osobą fizyczną. 
| Nazwisko | Nazwisko podatnika.Podaje się nazwisko, w przypadku gdy podatnik (sprzedawca) jest osobą fizyczną. 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa podatnika.Podaje się pełną nazwę, w przypadku gdy podatnik (sprzedawca) nie jest osobą fizyczną. 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa podatnika [pole fakultatywne].Nazwa stosowana przez sprzedawcę w celu odróżnienia go od innych podmiotów (firm) na rynku. 

Schemat 6. Struktura elementu Adres dla Podmiot1

Tabela 5. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot1


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| AdresPol | Adres polski podatnika 
| AdresZagr | Adres zagraniczny podatnika 

Schemat 7. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 6. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dla Podmiotl/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku siedziby podatnika, piętra, oddziału firmy) na terytorium kraju. 

Schemat 8. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 7. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dla Podmiotl/Adres numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku siedziby podatnika, piętra, oddziału firmy) poza terytorium kraju. 

Schemat 9. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot1

Tabela 8. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot1


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres korespondencyjny polski podatnika. 
| AdresZagr | Adres korespondencyjny zagraniczny podatnika. 

Schemat 10. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 9. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaPodmiotl/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja podatnika (na terytorium kraju). 

Schemat 11. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 10. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiotl/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja podatnika (poza terytorium kraju). 

**Przykład 1.** Sposób wypełnienia elementu Podmiot1 dla FA(1)

Stan faktyczny:

XXX Sp. z o.o. w likwidacji jest podatnikiem VAT, zarejestrowanym do transakcji wewnątrzwspólnotowych (PL 9999999999). Siedziba firmy znajduje się w Krakowie (55-555) przy ul. Niebieskiej 16/3. Spółka dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów na rzecz podatnika podatku od wartości dodanej, również zarejestrowanego do transakcji wewnątrzwspólnotowych. Sprzedawca, w celu ułatwienia kontaktu zamierza podać w fakturze swoje dane kontaktowe tj. numer telefonu (801055055) oraz adres e-mail (podatnik@xyz.pl).

Powyższe informacje ujmuje się w strukturze w poniższy sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Podmiot1 | PrefiksPodatnika | PL 
| Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne | NIP | 9999999999 
| PelnaNazwa | XXX Sp. z o.o. w likwidacji 
| Podmiot1/Ad res/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Niebieska 
| NrDomu | 16 
| NrLokalu | 3 
| Miejscowosc | Kraków 
| KodPocztowy | 55-555 
| Podmiot1 | Email | podatnik@xyz.pl 
| Telefon | 801055055 
| StatusInfoPodatnika | 1 

Podmiot2 dla FA(1)

W ramach KSeF można wystawić fakturę ustrukturyzowaną, o ile będzie zawierała jakiekolwiek dane pozwalające na identyfikację nabywcy (Podmiot2). Zakres wymaganych danych identyfikacyjnych nabywcy należy ustalić w szczególności, w oparciu o treść art. 106e ustawy oraz przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur.

Przykładowo, w przypadku faktur uproszczonych do 450 zł, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy, wystarczające jest, wskazanie identyfikatora podatkowego NIP nabywcy. Tego typu faktura, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie musi zawierać imienia, nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu.

Z kolei, w sytuacji, gdy nabywca będzie konsumentem, w fakturze ustrukturyzowanej nie wystąpi identyfikator podatkowy NIP ani NrID (wystąpi natomiast znacznik „1” w polu BrakID). Faktura powinna zawierać imię, nazwisko i adres osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Struktura elementu Podmiot2 dla FA(1)

Schemat 12. Struktura elementu Podmiot2 dla FA(1)

Tabela 11. Opis struktury elementu Podmiot2 dla FA(1)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| PrefiksNabywcy | Kod (prefiks) nabywcy VAT UE, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 24 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 4 ustawy [pole opcjonalne]Podaje się literowy kod kraju w przypadku wystawienia faktury dokumentującej:- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów,- świadczenie usług, do których stosuje się art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy, dla podatników podatku od wartości dodanej lub osób prawnych niebędących takimi podatnikami, zidentyfikowanych na potrzeby podatku od wartości dodanej.- dostawę realizowaną w ramach transakcji trójstronnej uproszczonej, przez drugiego w kolejności podatnika, o którym mowa w art. 135 ust. 1 pkt 4 lit. b i c ustawy. 
| NrEORI | Numer EORI nabywcy towarów [pole fakultatywne] 
| Daneldentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikujące nabywcę, m. in.NIP, imię i nazwisko lub nazwę nabywcy 
| Ad res | Element zawierający dane adresowe nabywcy,opcjonalny dla przypadków określonych w art. 106e ust.5 pkt 3 ustawy (tzw. faktura uproszczona) 
| Ad resKoresp | Element zawierający dane dotyczące adresukorespondencyjnego nabywcy [element fakultatywny] 
| Email | Adres e-mail nabywcy (np. abc@xyz.pl) [polefakultatywne] 
| Telefon | Numer telefonu nabywcy (np. 801055055) [pole fakultatywne]Maksymalna liczba wystąpień pola Telefon: 3 
| NrKlienta | Numer klienta dla przypadków, w których nabywca posługuje się nim w umowie lub zamówieniu [pole fakultatywne]. 

Schemat 13. Struktura elementu Daneldentyfikacyjne dla Podmiot2

Tabela 12. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP nabywcyNumer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest identyfikowany dla podatku, pod którym otrzymał on towary lub usługi. 
| NrID | Identyfikator podatkowy nabywcy inny niż NIPPodaje się numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest identyfikowany dla podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi.W przypadku faktur wystawianych w procedurze uproszczonej przez drugiego w kolejności podatnika, o którym mowa w art. 135 ust. 1 pkt 4 lit. b i c oraz ust. 2 ustawy, numer, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 4 ustawy.W przypadku sprzedaży na rzecz kontrahenta z kraju trzeciego można podać numer za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest identyfikowany dla podatku o podobnym charakterze.Uwaga!W polu NrID nie należy podawać polskiego identyfikatora podatkowego NIP nabywcy, dla którego przeznaczone jest pole NIP. Faktura zostanie odpowiednioudostępniona nabywcy wyłącznie gdy jego NIP wskazano w polu NIP, a nie w polu NrID. 
| BrakID | Podmiot nieposiadający identyfikatora podatkowegoPodaje się „1”w przypadku gdy nabywca nie posiada identyfikatora podatkowego NIP ani NrID (np. w przypadku gdy nabywca jest osobą fizycznąnieprowadzącą działalności gospodarczej-konsumentem).W przypadku określonym w art. 106e ust. 5 pkt 2 ustawy faktura może nie zawierać numeru, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi. W takiej sytuacji wskazuje się „1” w polu BrakID. 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię nabywcyPodaje się pierwsze imię, w przypadku gdynabywca/usługobiorca jest osobą fizyczną. 
| Nazwisko | Nazwisko nabywcyPodaje się nazwisko, w przypadku gdynabywca/usługobiorca jest osobą fizyczną. 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa nabywcyPodaje się pełną nazwę nabywcy/usługobiorcy, w przypadku gdy nabywca/usługobiorca nie jest osobą fizyczną. 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa nabywcy [pole fakultatywne]Nazwa stosowana przez nabywcę/usługobiorcę w celu odróżnienia go od innych podmiotów (firm) na rynku. 

Schemat 14. Struktura elementu Adres dla Podmiot2

Tabela 13. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot2


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski nabywcy 
| AdresZagr | Adres zagraniczny nabywcy 

Schemat 15. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 14. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dla Podmiot2/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku - siedziby nabywcy, piętra, oddziału firmy) na terytorium kraju. 

Schemat 16. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 15. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiot2/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku - siedziby nabywcy, piętra, oddziału firmy) poza terytorium kraju. 

Schemat 17. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot2

Tabela 16. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot2


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres korespondencyjny polski nabywcy 
| AdresZagr | Adres korespondencyjny zagraniczny nabywcy 

Schemat 18. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 17. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaPodmiot2/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja nabywcy (na terytorium kraju). 

Schemat 19. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 18. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiot2/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja nabywcy (poza terytorium kraju). 

**Przykład 2.** Sposób wypełnienia elementu Podmiot2 dla FA(1)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT wykonał usługę tłumaczeniową na rzecz firmy XXX Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (46-666) przy ul. Pomarańczowej 5. Nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od towarów i usług pod numerem NIP 1111111111. W związku z zawartą pomiędzy stronami umową oraz w celu sprawnej obsługi transakcji, nabywcy został nadany numer klienta (KL/128/2022). Faktura nie przekroczyła 450 zł brutto. Sprzedawca dokumentuje sprzedaż tzw. fakturą uproszczoną.

W analizowanej sytuacji element Podmiot2 wypełnia się w poniższy sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Podmiot2/DaneIdentyfikacyjne | NIP | 1111111111 
| Podmiot2 | NrKlienta | KL/128/2022 

Uwaga!

W myśl art. 106e ust 5 pkt 3 ustawy, w tym przypadku faktura może nie zawierać m.in. nazwy nabywcy oraz jego adresu. Wystarczające jest podanie w elemencie Podmiot2 wyłącznie numeru identyfikacji podatkowej nabywcy. Dobrowolnie można wskazać także numer klienta.

Podmiot3 dla FA(1)

Element fakultatywny Podmiot3 w fakturze ustrukturyzowanej zawiera dane wszelkich podmiotów trzecich, innych niż Podmiot1 i Podmiot2, które są związane z fakturą. Celem wprowadzenia powyższego rozwiązania jest kontynuacja dotychczasowej praktyki, polegającej na dobrowolnym wskazywaniu na fakturze danych np. płatnika lub odbiorcy towaru (rozwiązanie dotyczące w szczególności zakupów dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego). W elemencie Podmiot3 można również wskazać dane faktora lub w przypadku np. przejęcia spółki - dane podmiotu pierwotnego (np. spółki przejmowanej).

Element Podmiot3, w strukturze faktury ustrukturyzowanej, może wystąpić maksymalnie 100 razy. W związku z tym możliwe jest wskazanie w jednej fakturze ustrukturyzowanej danych wielu podmiotów trzecich.

Struktura elementu Podmiot3 dla FA(1)

Schemat 20. Struktura elementu Podmiot3 dla FA(1)

Tabela 19. Opis struktury elementu Podmiot3 dla FA(1)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| NrEORI | Numer EORI nabywcy towarów [pole fakultatywne] 
| DaneIdentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikujące podmiot trzeci, m.in.: NIP, imię i nazwisko lub nazwę podmiotu trzeciego 
| Ad res | Element zawierający dane dotyczące adresu podmiotu trzeciego 
| AdresKoresp | Element zawierający dane dotyczące adresukorespondencyjnego podmiotu trzeciego [element fakultatywny] 
| Email | Adres e-mail podmiotu trzeciego (np. abc@xyz.pl) [pole fakultatywne] 
| Telefon | Numer telefonu podmiotu trzeciego (np. 801055055) [pole fakultatywne]Maksymalna liczba wystąpień pola Telefon: 3 
| Rola | Rola podmiotu trzeciego:Podaje się:- „1”- Faktor - w przypadku, gdy w fakturze występują dane faktora,- „2”- Odbiorca - w przypadku, gdy w fakturze występują dane jednostek wewnętrznych, oddziałów, jednostek budżetowych wyodrębnionych w ramach nabywcy, które same nie stanowią nabywcy w rozumieniu ustawy,- „3”- Podmiot pierwotny - w przypadku, gdy w fakturze występują dane podmiotu będącego w stosunku do podatnika podmiotem przejętym lub przekształconym, który świadczył usługę lub dokonywał dostawy (z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 106j ust. 2 pkt 3 ustawy, gdy dane te prezentowane są w sekcji Podmiot1K),- „4”- Dodatkowy nabywca - w przypadku, gdy w fakturze występują dane kolejnych (innych niż wymieniony w sekcji Podmiot2) nabywców,- „5”- Wystawca faktury - w przypadku, gdy w fakturze występują dane podmiotu wystawiającego fakturę w imieniu podatnika.- „6”- Dokonujący płatności - w przypadku, gdy w fakturze występują dane podmiotu regulującego zobowiązanie w miejsce nabywcy.W przypadku wystąpienia w fakturze danych podmiotu trzeciego, o roli innej niż przewidziana do wyboru w polach 1-6, pole Rola pomija się. W tej sytuacji wypełnia się pola: RolaInna oraz OpisRoli.Uwaga!Rola „5” - wystawca faktury nie dotyczy:- przypadku, gdy wystawcą faktury jest nabywca,- sytuacji, gdy fakturę wystawia komornik, organ egzekucyjny lub przedstawiciel podatkowy, którego dane wskazuje się w elemencie PodmiotUpowazniony, a nie w Podmiot3.Uwaga!W przypadku samofakturowania, dane nabywcy należy uwzględnić w elemencie Podmiot2. Dodatkowo na fakturze powinna znaleźć się adnotacja „samofakturowanie” (element Fa/Adnotacje/P_17 - należy wskazać wartość „1”). 
| RolaInna | Znacznik innego podmiotuW przypadku wystąpienia na fakturze danych podmiotu trzeciego, o roli innej niż przewidziana do wyboru w polu Rola, podaje się wartość„1” - inny podmiot.W przypadku wskazania odpowiedniej roli podmiotu trzeciego w polu Rola (tj. braku wystąpienia innego podmiotu trzeciego) pole RolaInna pomija się. 
| OpisRoli | Opis roli podmiotu - dotyczy przypadku gdy w polu RolaInna wskazano „1” - inny podmiot.W przypadku wskazania odpowiedniej roli podmiotu trzeciego w polu Rola (tj. braku wystąpienia innego podmiotu trzeciego) pole OpisRoli pomija się. 
| Udzial | Udział dodatkowego nabywcyPodaje się procentowy udział dodatkowego nabywcy. Udziałem nabywcy wymienionego w sekcji Podmiot2 jest wówczas dopełnienie do 100% sumy udziałów dodatkowych nabywców. W przypadku niewypełnienia pola przyjmuje się, że udziały występujących w fakturze nabywców są równe [pole fakultatywne].Uwaga!Udzial może być wskazany wyłącznie w przypadku, gdy pole Rola przyjmuje wartość „4”. 
| NrKlienta | Numer klienta dla przypadków, w których podmiot wymieniony jako podmiot trzeci posługuje się nim w umowie lub zamówieniu [pole fakultatywne]. 

Schemat 21. Struktura elementu Daneldentyfikacyjne dla Podmiot3

Tabela 20. Opis struktury elementu Daneldentyfikacyjne dla Podmiot3


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP podmiotu trzeciego 
| NrID | Identyfikator podatkowy podmiotu trzeciego inny niż NIP 
| BrakID | Podmiot trzeci nieposiadający identyfikatora podatkowegoPodaje się „1” w przypadku gdy podmiot trzeci nie posiada identyfikatora podatkowego NIP ani NrID. 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię podmiotu trzeciegoPodaje się pierwsze imię, w przypadku gdy podmiot trzeci jest osobą fizyczną. 
| Nazwisko | Nazwisko podmiotu trzeciegoPodaje się nazwisko, w przypadku gdy podmiot trzeci jest osobą fizyczną. 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa podmiotu trzeciegoPodaje się pełną nazwę, w przypadku gdy podmiot trzeci nie jest osobą fizyczną. 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa podmiotu trzeciego [pole fakultatywne]Nazwa stosowana przez podmiot trzeci związany z fakturą, w celu odróżnienia go od innych podmiotów (firm) na rynku. 

Schemat 22. Struktura elementu Adres dla Podmiot3

Tabela 21. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot3


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski podmiotu trzeciego 
| AdresZagr | Adres zagraniczny podmiotu trzeciego 

Schemat 23. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 22. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dla Podmiot3/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku siedziby podmiotu trzeciego, piętra, oddziału firmy) na terytorium kraju. 

Schemat 24. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 23. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiot3/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, (np. budynku - siedziby podmiotu trzeciego, piętra, oddziału firmy) poza terytorium kraju. 

Schemat 25. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot3

Tabela 24. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot3


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres korespondencyjny polski podmiotu trzeciego 
| AdresZagr | Adres korespondencyjny zagraniczny podmiotu trzeciego 

Schemat 26. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 25. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaPodmiot3/AdresKoresp, numer GLN, może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku, do którego powinna być kierowana korespondencja podmiotu trzeciego (na terytorium kraju). 

Schemat 27. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 26. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiot3/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja podmiotu trzeciego (poza terytorium kraju). 

**Przykład 3.** Sposób wypełnienia elementu Podmiot3 dla FA(1)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT sprzedaje:

\- 60% udziału w samochodzie na rzecz firmy XXX Sp. z o.o. (NIP 9999999999), z siedzibą w (88­888) Warszawie, przy ul. Szarej 10 oraz,

\- 40% udziału w tym samochodzie na rzecz firmy XZZ Sp. z o.o. (NIP 7777777777) z siedzibą w Katowicach (99-999), przy ul. Fioletowej 20.

Sprzedawca wystawia fakturę, uwzględniając na fakturze dane dwóch nabywców.

Uwaga!

W przedstawionej sytuacji to podatnik decyduje, dane którego podmiotu umieści w elemencie Podmiot2 (tj. firmy XXX Sp. z o.o. czy firmy XZZ Sp. z o.o.).

W przypadku gdy w sekcji Podmiot2 ujmie dane firmy XXX Sp. z o.o., wówczas w sekcji Podmiot3 uwzględnia dane firmy XZZ Sp. z o.o. Jednocześnie w pozycji Udzial wskazuje liczbę 40 (% udziału w nabywanym pojeździe). Pole Udział ma charakter fakultatywny, należy jednak podkreślić, że w razie jego niewypełnienia przyjmuje się, że udziały występujących w fakturze nabywców są równe.

Element Podmiot3 w analizowanej sytuacji (gdy w sekcji Podmiot2 ujęto dane firmy XXX Sp. z o.o) wypełnia się następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Podmiot3/Daneldentyfikacyjne | NIP | 7777777777 
| PelnaNazwa | XZZ Sp. z o.o. 
| Podmiot3/Ad res/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Fioletowa 
| NrDomu | 20 
| Miejscowosc | Katowice 
| KodPocztowy | 99-999 
| Podmiot3 | Rola | 4 
| Udzial | 40 

Gdyby podatnik (wystawca) uwzględnił w sekcji Podmiot2 dane firmy XZZ Sp. z o.o., wówczas w sekcji Podmiot3 uwzględniłby dane firmy XXX Sp. z o.o. Jednocześnie w pozycji Udzial wskazałby liczbę 60 (tj. % udziału firmy XXX Sp. z o.o. w nabywanym pojeździe).

**Przykład 4.** Sposób wypełnienia elementu Podmiot3 dla FA(1)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT sprzedał towar firmie XXX Sp. z o.o. Odbiorcą towaru jest natomiast firma XZZ SA, z siedzibą w Zabrzu (88-888), przy ul. Zielonej 17 (NIP 9999999999). Ponadto uzgodniono, że płatnikiem faktury będzie spółka LMN Sp. z o.o., z siedzibą w Chorzowie (11-111), przy ulicy Niebieskiej 13 (NIP 3333333333). Sprzedawca uwzględnia dane odbiorcy oraz podmiotu dokonującego płatności w fakturze.

Uwaga!

Dane nabywcy należy umieścić w sekcji Podmiot2. Element Podmiot3 może wystąpić np. dwukrotnie, dzięki czemu faktura będzie zawierać zarówno dane odbiorcy towaru jak i dane płatnika (w fakturze mogą znaleźć się dane maks. 100 podmiotów trzecich związanych z fakturą).

Element Podmiot3 w zakresie dwóch podmiotów trzecich związanych z fakturą wypełnia się następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Podmiot3/DaneIdentyfikacyjne | NIP | 9999999999 
| PelnaNazwa | XZZ SA 
| Podmiot3/Ad res/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Zielona 
| NrDomu | 17 
| Miejscowosc | Zabrze 
| KodPocztowy | 88-888 
| Podmiot3 | Rola | 2 


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Podmiot3/DaneIdentyfikacyjne | NIP | 3333333333 
| PelnaNazwa | LMN Sp. z o.o. 
| Podmiot3/Ad res/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Niebieska 
| NrDomu | 13 
| Miejscowosc | Chorzów 
| KodPocztowy | 11-111 
| Podmiot3 | Rola | 6 

PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Element **PodmiotUpowazniony** ma charakter opcjonalny. Oznacza to, że zawarcie w fakturze informacji dotyczących podmiotu upoważnionego (przedstawiciela podatkowego, komornika, organu egzekucyjnego) uzależnione jest od zaistnienia przesłanek wynikających z treści art. 106c i art. 106d ustawy.

W myśl art. 106c ustawy, faktury dokumentujące dostawę towarów dokonywaną w trybie egzekucji, z tytułu której na dłużniku ciąży obowiązek podatkowy, wystawiają w imieniu i na rzecz dłużnika:

1) organy egzekucyjne określone w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji\[4\];

2) komornicy sądowi wykonujący czynności egzekucyjne w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania cywilnego\[5\].

Wówczas, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 20 ustawy, faktura powinna zawierać nazwę i adres organu egzekucyjnego lub imię i nazwisko komornika sądowego oraz jego adres, a w miejscu określonym dla podatnika - imię i nazwisko lub nazwę dłużnika oraz jego adres.

Podsumowując, w tej sytuacji w elemencie Podmiotl znajdą się dane podatnika - dłużnika, w elemencie Podmiot2 - dane nabywcy, a w elemencie PodmiotUpowazniony - dane komornika sądowego lub organu egzekucyjnego.

Z kolei w myśl art. 106d ust. 2 ustawy, faktury może wystawiać w imieniu i na rzecz podatnika również upoważniona przez niego osoba trzecia, w szczególności jego przedstawiciel podatkowy, o którym mowa w art. 18a ustawy.

Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 21 ustawy w przypadku faktur wystawianych w imieniu i na rzecz podatnika przez jego przedstawiciela podatkowego faktura powinna zawierać nazwę lub imię i nazwisko przedstawiciela podatkowego, jego adres oraz numer, za pomocą którego jest on zidentyfikowany na potrzeby podatku.

Reasumując, w tej sytuacji w elemencie Podmiot1 znajdą się dane podatnika, w elemencie Podmiot2 - dane nabywcy, a w elemencie PodmiotUpowazniony - dane przedstawiciela podatkowego.

W przypadku wypełnienia elementu PodmiotUpowazniony, minimalny, wymagany zakres danych obejmuje: element DaneIdentyfikacyjne, element Adres oraz pole RolaPU. W związku z powyższym w fakturze ustrukturyzowanej konieczne jest wskazanie także NIP-u przedstawiciela podatkowego, komornika sądowego, a w przypadku organu egzekucyjnego NIP-u urzędu obsługującego ten organ.

Struktura elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Schemat 28. Struktura elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Tabela 27. Opis struktury elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| NrEORI | Numer EORI podmiotu upoważnionego [polefakultatywne] 
| DaneIdentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikacyjne podmiotu upoważnionego, m.in. NIP, imię i nazwisko lub nazwę podmiotu upoważnionego 
| Ad res | Element zawierający dane dotyczące adresu podmiotu upoważnionego 
| Ad resKoresp | Element zawierający dane dotyczące adresukorespondencyjnego podmiotu upoważnionego[element fakultatywny]. 
| EmailPU | Adres e-mail podmiotu upoważnionego (np.abc@xyz.pl) [pole fakultatywne] 
| TelefonPU | Numer telefonu podmiotu upoważnionego (np. 801055055) [pole fakultatywne]Maksymalna liczba wystąpień pola TelefonPU: 3. 
| RolaPU | Rola podmiotu upoważnionego wystawiającego fakturęPodaje się:- „1" - Organ egzekucyjny - w przypadku, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy,- „2" - Komornik sądowy - w przypadku, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy,- „3" - Przedstawiciel podatkowy - w przypadku, gdy w fakturze występują dane przedstawiciela podatkowego, o którym mowa w przepisach art. 18a - 18d ustawy. 

Schemat 29. Struktura elementu Daneldentyfikacyjne dla PodmiotUpowazniony

Tabela 28. Opis struktury elementu Daneldentyfikacyjne dla PodmiotUpowazniony


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP podmiotu upoważnionegoUwaga!W przypadku braku wskazania numeru NIP podmiotu upoważnionego nie będzie możliwa weryfikacjauprawnień tego podmiotu do wystawienia faktury w imieniu podatnika, a tym samym nie będzie możliwe wystawienie faktury ustrukturyzowanej. 
| NrID | Identyfikator podatkowy podmiotu upoważnionego inny niż NIPUwaga!Pomimo występowania w strukturze FA(1) pola NrID wymagane jest (w przypadku wystawienia faktury przez podmiot upoważniony) podanie identyfikatora podatkowego NIP podmiotu upoważnionego. 
| BrakID | Podmiot upoważniony nieposiadający identyfikatora podatkowegoPodaje się „1”w przypadku gdy podmiot upoważniony nie posiada identyfikatora podatkowego NIP ani NrID.Uwaga!Pomimo występowania w strukturze FA(1) pola BrakID wymagane jest (w przypadku wystawienia faktury przez podmiot upoważniony) podanie identyfikatora podatkowego NIP podmiotu upoważnionego. 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię podmiotu upoważnionegoPodaje się pierwsze imię w przypadku gdy podmiot upoważniony jest osobą fizyczną. 
| Nazwisko | Nazwisko podmiotu upoważnionegoPodaje się nazwisko w przypadku gdy podmiot upoważniony jest osobą fizyczną. 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa podmiotu upoważnionegoPodaje się pełną nazwę w przypadku gdy podmiot upoważniony nie jest osobą fizyczną. 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa podmiotu upoważnionego [pole fakultatywne]Nazwa stosowana przez podmiot upoważniony, w celu odróżnienia go od innych podmiotów (firm) na rynku. 

Schemat 30. Struktura elementu Adres dla PodmiotUpowazniony

Tabela 29. Opis struktury elementu Adres dla PodmiotUpowazniony


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski podmiotu upoważnionego 
| AdresZagr | Adres zagraniczny podmiotu upoważnionego 

Schemat 31. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 30. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaPodmiotUpowazniony/Adres, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku siedziby podmiotu upoważnionego) na terytorium kraju. 

Schemat 32. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 31. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy. 

Schemat 33. Struktura elementu AdresKoresp dla PodmiotUpowazniony

Tabela 32. Opis struktury elementu AdresKoresp dla PodmiotUpowazniony


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres korespondencyjny polski podmiotuupoważnionego 
| AdresZagr | Adres korespondencyjny zagraniczny podmiotuupoważnionego 

Schemat 34. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 33. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaPodmiotUpowazniony/AdresKoresp, numer GLN, może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku, do którego powinna być kierowana korespondencja podmiotu upoważnionego (na terytorium kraju). 

Schemat 35. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 34. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaPodmiotUpowazniony/AdresKoresp, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu, budynku do którego powinna być kierowana korespondencja podmiotu upoważnionego (poza terytorium kraju). 

**Przykład 5.** Sposób wypełnienia elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Stan faktyczny:

Podatnik z siedzibą w Szwajcarii wykonujący czynności opodatkowane na terytorium Polski zarejestrowany jako podatnik VAT dokonuje odpłatnej dostawy towarów na rzecz innego podatnika. Sprzedawca posiada przedstawiciela podatkowego, który wystawia fakturę w imieniu i na rzecz podatnika. Przedstawiciel podatkowy (Jan Kowalski) jest zidentyfikowany na potrzeby podatku pod numerem NIP 5555555555, a jego adres zamieszkania mieści się we Wrocławiu 77-777 przy ul. Błękitnej 19.

W powyższej sytuacji element PodmiotUpowazniony wypełnia się następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| PodmiotUpowazniony/DaneIdentyfikacyjne | NIP | 5555555555 
| ImiePierwsze | Jan 
| Nazwisko | Kowalski 
| PodmiotUpowazniony/Adres/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Błękitna 
| NrDomu | 19 
| Miejscowosc | Wrocław 
| KodPocztowy | 77-777 
| PodmiotUpowazniony | RolaPU | 3 

Fa dla FA(1)

W elemencie Fa wartości sprzedaży i kwoty podatku wypełnia się w walucie, w której wystawiono fakturę, z wyjątkiem pól, w których kwoty podatku zostały przeliczone zgodnie z art. 31a w związku z art. 106e ust. 11 ustawy.

WAŻNE

W przypadku wystawienia faktury korygującej, wypełnia się wszystkie dane według stanu po korekcie. Dane dotyczące podstaw opodatkowania, kwot podatku oraz kwoty ogółem wypełnia się poprzez różnicę.

Struktura elementu Fa dla FA(1)

Schemat 36. Struktura elementu Fa (od pola KodWaluty do pola P\_6\_Do).

Tabela 35. Opis struktury elementu Fa (od pola KodWaluty do pola P\_6\_Do).


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodWaluty | Trzyliterowy kod waluty (ISO-4217), stosowany w przypadkach, o których mowa w art. 31a ustawyPodaje się trzyliterowy kod waluty (ISO-4217) w przypadkach, o których mowa w art. 31a ustawy.W przypadku faktury wystawianej w polskiej walucie należy podać trzyliterowy kod waluty: „PLN". 
| P_1 | Data wystawienia, z zastrzeżeniem art. 106na ust. 1 ustawyPodaje się datę wystawienia faktury. W przypadku gdy data wystawienia faktury, wskazana w polu P_1, będzie inna niż data przesłania jej do KSeF, za datę wystawienia zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy uznaje się datę przesłania faktury do KSeF.Przykład:W polu P_1 podatnik wskazał 2022-01-15, natomiast fakturę przesłał do KSeF w dniu 2022-01-16.Pomimo wskazania w polu P_1 daty 15 stycznia 2022 r. zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy uznaje się, że faktura została wystawiona w dniu 16 stycznia 2022 r.Data wystawienia określona zgodnie z powyższym przepisem jest kluczowa dla weryfikacji terminowości wystawienia faktury ustrukturyzowanej.Uwaga!W przypadku faktury wystawionej i otrzymanej jako faktura ustrukturyzowana, na potrzeby ewidencji podatku należnego i naliczonego, jako datę wystawienia (odpowiednio DataWystawienia lub DataZakupu) podaje się datę określoną zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy. 
| P_1M | Miejsce wystawienia faktury [pole fakultatywne] 
| P_2 | Kolejny numer faktury, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturęUwaga!Nie należy utożsamiać kolejnego numeru faktury, o którym mowa w polu P_2 z numerem identyfikującym fakturę w KSeF. Są to dwa różne numery. 
| WZ | Numer dokumentu magazynowego WZ (wydanie na zewnątrz) związanego z fakturą [pole fakultatywne]Pole może wystąpić w strukturze nieskończenie wiele razy. 
| P_6 | Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury.Uwaga!Pole wypełnia się w przypadku, gdy dla wszystkich pozycji faktury data jest wspólna.W przypadku gdy dla poszczególnych pozycji występują różne daty sprzedaży - wypełnia się pole P_6A. 
| OkresFa | Element zawierający okres, którego dotyczy faktura, w przypadkach, o których mowa w art. 19a ust. 3 zdanie pierwsze i ust. 4 oraz ust. 5 pkt 4 ustawy. Element składa się z pól: P_6_Od oraz P_6_Do. 
| P_6_Od | Data początkowa okresu, którego dotyczy fakturaPodaje się datę w formacie RRRR-MM-DD (np.: 2022-01­01). 
| P_6_Do | Data końcowa okresu, którego dotyczy faktura - data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługiPodaje się datę w formacie RRRR-MM-DD (np.: 2022-01­31). 

Schemat 37. Struktura elementu Fa (od pola P\_13\_1 do elementu Adnotacje).

Tabela 36. Opis struktury elementu Fa (od pola P\_13\_1 do elementu Adnotacje).


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| P_13_1 | Suma wartości sprzedaży netto ze stawką podstawową - aktualnie 23% albo 22%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_1 | Kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką podstawową - aktualnie 23% albo 22%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_1W | W przypadku gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej, kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką podstawową, przeliczona zgodnie z art. 31a wzwiązku z art. 106e ust. 11 ustawy - aktualnie 23% albo 22%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy [pole opcjonalne]. 
| P_13_2 | Suma wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną pierwszą - aktualnie 8 % albo 7%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_2 | Kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną pierwszą - aktualnie 8% albo 7%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_2W | W przypadku gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej, kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną, przeliczona zgodnie z art. 31a w związku z art. 106e ust. 11 ustawy - aktualnie 8% albo 7%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy [pole opcjonalne]. 
| P_13_3 | Suma wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną drugą - aktualnie 5%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_3 | Kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną drugą - aktualnie 5%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_3W | W przypadku gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej, kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną drugą, przeliczona zgodnie z art. 31a w związku z art. 106e ust. 11 ustawy - aktualnie 5%. Wprzypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy [pole opcjonalne]. 
| P_13_4 | Suma wartości sprzedaży netto ze stawką obniżoną trzecią w walucie, w której faktura została wystawiona – procedura odwrotnego obciążenia, dla której podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy oraz dla stawki podatku w przypadku ryczałtu dla taksówek osobowych. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_4 | Kwota "0" dla procedury odwrotnego obciążenia, dla której podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy oraz kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto dla stawki podatku w walucie, w której faktura została wystawiona w przypadku ryczałtu dla taksówek osobowych. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_4W | W przypadku gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej, kwota "0" dla procedury odwrotnego obciążenia, dla której podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy oraz kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto w walucie obcej dla stawki podatku w przypadku ryczałtu dla taksówek osobowych, przeliczona zgodnie z art. 31a w związku z art. 106e ust. 11 ustawy. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota podatku wyliczona według wzoru, o którym mowa w art. 106f ust. 1 pkt 3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy [pole opcjonalne]. 
| P_13_5 | Suma wartości sprzedaży netto dla transakcji dostawy towarów oraz świadczenia usług poza terytorium kraju. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_14_5 | Kwota podatku od wartości dodanej w przypadku procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_13_6 | Suma wartości sprzedaży netto ze stawką 0%. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto.Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3, a także ust. 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 1-3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_13_7 | Suma wartości sprzedaży zwolnionej. W przypadku faktur zaliczkowych, kwota zaliczki netto.Pola opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3, a także ust. 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 1-3 ustawy. W przypadku faktur korygujących, kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy. 
| P_15 | Kwota należności ogółem. W przypadku fakturzaliczkowych kwota zapłaty dokumentowana fakturą. W przypadku faktur, o których mowa w art. 106f ust. 3 ustawy kwota pozostała do zapłaty. W przypadku faktur korygujących korekta kwoty wynikającej z faktury korygowanej. W przypadku, o którym mowa w art. 106j ust. 3 ustawy korekta kwot wynikających z faktur korygowanych. 
| Adnotacje | Adnotacje na fakturzeElement zawierający adnotacje na fakturze wynikające ze specyfiki danej transakcji (np. odwrotne obciążenie, samofakturowanie, podstawa prawna zastosowanego zwolnienia itp.) 


| WAŻNESekwencja:- złożona z pól P_13_1, P_14_1 oraz P_14_1W,- złożona pól P_13_2, P_14_2 oraz P_14_2W,- złożona z pól P 13 3, P 14 3 oraz P 14 3W ma charakter opcjonalny ze względu na przypadki określone w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 4 pkt 1, a także ust. 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 1-2 ustawy, w których się jej nie wypełnia, a w przypadku ust. 5 pkt 3 ustawy można nie wypełniać.Sekwencja złożona z pól P_13_4, P_14_4 oraz P_14_4W ma charakter opcjonalny ze względu na przypadki określone w art. 106e ust. 2, 3, ust. 4 pkt 3 oraz ust. 5 pkt 1-2 ustawy, w których się jej nie wypełnia, a w przypadku ust. 5 pkt 3 ustawy można nie wypełniać.Sekwencja złożona z pól P_13_5 oraz P_14_5 ma charakter opcjonalny ze względu na przypadki określone w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 4 pkt 1, a także ust. 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 3 ustawy, w których się jej nie wypełnia.Przykładowo, w przypadku sprzedaży towaru (stawka 23%) w ramach procedury VAT-marża (art. 106e ust. 2 i 3 ustawy) na fakturze nie podaje się m.in. kwoty podatku od sumy wartości netto oraz sumy wartości sprzedaży netto. Tym samym podatnik nie wypełni w tej sytuacji sekwencji złożonej z pól P_13_1, P_14_1 oraz P_14_1W. Konieczne będzie natomiast wskazanie kwoty należności ogółem w polu P_15. 

Element Adnotacje dla Fa

Schemat 38. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_16 do pola P\_19C)

Tabela 37. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_16 do pola P\_19C)


| Nazwa pola/elementu | Opis pola/elementu 
| P_16 | Adnotacja „metoda kasowa”W przypadku faktur zawierających adnotację „metoda kasowa”, dokumentujących dostawę towarów lub świadczenie usług, w odniesieniu do których obowiązekpodatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 1 lub art. 21 ust. 1 ustawy, należy podać wartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2". 
| P_17 | Adnotacja „samofakturowanie”W przypadku faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 ustawy, zawierających adnotację „samofakturowanie”, należy podać wartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2". 
| P_18 | Adnotacja „odwrotne obciążenie”W przypadku faktur zawierających adnotację „odwrotne obciążenie”, dokumentujących dostawę towarów lub wykonanie usługi, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze jest nabywca towaru lub usługi - należy podać wartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2".Uwaga!W przypadku faktur zawierających adnotację „odwrotne obciążenie”, dokumentujących dostawę towarów lub wykonanie usługi, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca towaru lub usługi (transakcja, o której mowa w art. 17 ust. 1 pkt lub pkt 8 ustawy, obowiązującym przed 01.11.2019 r.) należypodać wartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2". 
| P_18A | Adnotacja „mechanizm podzielonej płatności”W przypadku faktur zawierających adnotację„mechanizm podzielonej płatności”, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15.000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, obejmujących dokonaną na rzecz podatnika dostawę towarów lub świadczenie usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy, należy podać wartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2”. 
| P_19 | W przypadku faktur dokumentujących dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy, art. 113 ust. 1 i 9 albo przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy lub na podstawie innych przepisów, należy podaćwartość „1"; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2".W przypadku, gdy pole P_19 równa się „1”, należy wypełnić dodatkowo jedno z pól: P_19A, P_19B lub P_19C. 
| P_19A | Jeśli pole P_19 równa się „1" - należy wskazać przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku.Przykład: „Art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2021 poz. 685 ze zm.)" 
| P_19B | Jeśli pole P_19 równa się „1" - należy wskazać przepis dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług. 
| P_19C | Jeśli pole P_19 równa się „1" - należy wskazać inną podstawę prawną wskazującą na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia. 

Schemat 39. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_22 do pola P\_22D1)

Tabela 38. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_22 do pola P\_22D1)


| Nazwa pola | Opis pola 
| P_22 | Znacznik wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportuW przypadku gdy przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy są nowe środki transportu należy podać wartość „1”, w przeciwnym przypadku - wartość „2”.Uwaga!W przypadku faktur ustrukturyzowanychdokumentujących wewnątrzwspólnotową dostawęnowych środków transportu na rzecz nabywcy, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 4 ustawy, podatnik nie będzie zobowiązany do przesłania w terminie 14 dni od dnia dokonania dostawy, kopii wystawionej faktury lub danych w niej zawartych do wyznaczonej jednostki, o której mowa w art. 97 ust. 17 ustawy.W przypadku gdy pole P_22 równa się „1” należy wypełnić dodatkowo pole P_22A oraz, w zależności od rodzaju nowego środka transportu, jedno z pól P_22B, P_22C lub P_22D. 
| P_22A | Jeśli pole P_22 równa się „1” - należy podać datę dopuszczenia nowego środka transportu do użytku w formacie RRRR-MM-DD (np.: 2022-01-22).Za moment dopuszczenia do użytku pojazdu lądowego uznaje się dzień, w którym został on pierwszy raz zarejestrowany w celu dopuszczenia do ruchudrogowego lub w którym po raz pierwszy podlegał on obowiązkowi rejestracji w celu dopuszczenia do ruchu drogowego w zależności od tego, która z tych dat jest wcześniejsza; jeżeli nie można ustalić dnia pierwszej rejestracji pojazdu lądowego lub dnia, w którym podlegał on pierwszej rejestracji, za moment dopuszczenia do użytku tego pojazdu uznaje się dzień, w którym został on wydany przez producenta pierwszemu nabywcy, lub dzień, w którym został po raz pierwszy użyty dla celów demonstracyjnych przez producenta.Za moment dopuszczenia do użytku jednostki pływającej uznaje się dzień, w którym została ona wydana przez producenta pierwszemu nabywcy, lub dzień, w którym została po raz pierwszy użyta dla celówdemonstracyjnych przez producenta.Za moment dopuszczenia do użytku statku powietrznego uznaje się dzień, w którym został on wydany przez producenta pierwszemu nabywcy, lub dzień, w którym został po raz pierwszy użyty dla celów demonstracyjnych przez producenta. 
| P_22BMK | Marka nowego środka transportu [pole fakultatywne]Jeśli pole P_22 równa się „1” można podać markę nowego środka transportu. 
| P_22BMD | Model nowego środka transportu [pole fakultatywne]Jeśli pole P_22 równa się „1” można podać model nowego środka transportu. 
| P_22BK | Kolor nowego środka transportu [pole fakultatywne]Jeśli pole P_22 równa się „1” można podać kolor nowego środka transportu. 
| P_22BNR | Numer rejestracyjny nowego środka transportu [pole fakultatywne]Jeśli pole P_22 równa się „1” można podać numer rejestracyjny nowego środka transportu. 
| P_22BRP | Rok produkcji nowego środka transportu [polefakultatywne]Jeśli pole P_22 równa się „1” można podać rok produkcji nowego środka transportu. 
| P_22B | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - należy podać przebieg pojazdu. 
| P_22B1 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - można podać numer VIN [pole fakultatywne]. 
| P_22B2 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - można podać numer nadwozia [pole fakultatywne]. 
| P_22B3 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - można podać numer podwozia [pole fakultatywne]. 
| P_22B4 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - można podać numer ramy [pole fakultatywne]. 
| P_22BT | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy - można podać typ nowego środka transportu [pole fakultatywne]. 
| P_22C | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy jednostek pływających, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. b ustawy, należy podać liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu. 
| P_22C1 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy jednostek pływających, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. b ustawy, można podać numer kadłuba nowego środka transportu [pole fakultatywne]. 
| P_22D | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy statków powietrznych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. c ustawy, należy podać liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu. 
| P_22D1 | Jeśli pole P_22 równa się „1” a dostawa dotyczy statków powietrznych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. c ustawy, można podać numer fabryczny nowego środka transportu [pole fakultatywne]. 

Schemat 40. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_23 do pola P\_PMarzy\_3\_3)

Tabela 39. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_23 do pola P\_PMarzy\_3\_3)


| Nazwa pola | Opis pola 
| P_23 | Adnotacja "VAT: Faktura WE uproszczona na mocy art. 135-138 ustawy o ptu" lub "VAT: Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 141 dyrektywy2006/112/WE" i stwierdzenie, że podatek z tytułu dokonanej dostawy zostanie rozliczony przez ostatniego w kolejności podatnika podatku od wartości dodanej.W przypadku faktur wystawianych w procedurze uproszczonej przez drugiego w kolejności podatnika, o którym mowa w art. 135 ust. 1 pkt 4 lit. b i c oraz ust. 2, zawierającej adnotację, o której mowa w art. 136 ust. 1 pkt 1 i stwierdzenie, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt2 ustawy, należy podać wartość „1”; w przeciwnym przypadku - wartość „2”. 
| P_PMarzy | W przypadku wystąpienia procedur marży, o których mowa w art. 119 lub 120 ustawy, należy podać wartość „1”; w przeciwnym przypadku należy podać wartość „2”.W przypadku, gdy pole P_PMarzy równa się „1”, należy wypełnić dodatkowo jedno z pól: P_PMarzy_2, P_PMarzy_3_1, P_PMarzy_3_2, P_PMarzy_3_3. 
| P_PMarzy_2 | Adnotacja „procedura marży dla biur podróży”.W przypadku świadczenia usług turystyki, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża, zgodnie z art. 119 ust. 1 ustawy, a faktura dokumentująca świadczenie zawiera wyrazy "procedura marży dla biur podróży", należy podać wartość „1”. 
| P_PMarzy_3_1 | Adnotacja „procedura marży- towary używane”.W przypadku dostawy towarów używanych, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża, zgodnie z art. 120 ustawy, a faktura dokumentująca dostawę zawiera wyrazy "procedura marży - towary używane", należy podać wartość „1”. 
| P_PMarzy_3_2 | Adnotacja „procedura marży-dzieła sztuki”.W przypadku dostawy dzieł sztuki, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża, zgodnie z art. 120 ustawy, a faktura dokumentująca dostawę zawiera wyrazy "procedura marży - dzieła sztuki", należy podać wartość „1”. 
| P_PMarzy_3_3 | Adnotacja „procedura marży-przedmioty kolekcjonerskie i antyki”.W przypadku dostawy przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża, zgodnie z art. 120 ustawy, a faktura dokumentująca dostawę zawiera wyrazy "procedura marży - przedmioty kolekcjonerskie i antyki", należy podać wartość „1”. 

**Przykład 6.** Sposób wypełnienia elementu Adnotacje dla Fa

Stan faktyczny:

Podatnik VAT dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy nowego środka transportu na rzecz konsumenta, a pojazd z terytorium kraju wyjeżdża na własnych kołach. Przedmiotem sprzedaży jest samochód osobowy marki „Abcd”, model „Xyz”, kolor czerwony, o przebiegu 1000 km i numerze rejestracyjnym SBE11111. Pojazd został wyprodukowany w 2022 r. i dopuszczony do użytku 20.02.2022 r. Sprzedawca poza danymi obligatoryjnymi (tj. data dopuszczenia do użytku nowego środka transportu oraz przebieg pojazdu) chce podać na fakturze również pozostałe dane identyfikujące pojazd.

W powyższej sytuacji element Adnotacje wypełnia się następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Adnotacje | P_22 | 1 
| P_22A | 2022-02-20 
| P_22BMK | Abcd 
| P_22BMD | Xyz 
| P_22BK | Czerwony 
| P_22BNR | SBE11111 
| P_22BRP | 2022 
| P_22B | 1000 km 

**Przykład 7.** Sposób wypełnienia elementu Adnotacje dla Fa

Stan faktyczny:

Podatnik VAT dokonuje dostawy samochodu używanego, nabytego od osoby prywatnej w celu dalszej odsprzedaży. Sprzedawca, określając podstawę opodatkowania powyższej transakcji, stosuje procedurę VAT marża, o której mowa w art. 120 ust. 4 ustawy.

Wystawiając fakturę ustrukturyzowaną, podatnik wypełni element Adnotacje w następujący sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Adnotacje | P_PMarzy | 1 
| P_PMarzy_3_1 | 1 

Schemat 41. Struktura elementu Fa dla FA(1) (od pola RodzajFaktury do Podmiot2K)

Tabela 40. Opis struktury elementu Struktura elementu Fa dla FA(1) (od pola RodzajFaktury do Podmiot2K) )


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| RodzajFaktury | Rodzaj fakturyPodaje się:- „VAT”- w przypadku faktury podstawowej,- „KOR”- w przypadku faktury korygującej,- „ZAL” - w przypadku faktury dokumentującej otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktury wystawionej w związku z art. 106f ust. 4 ustawy,-„ROZ”- w przypadku faktury wystawionej w związku z art. 106f ust. 3 ustawy,- „UPR” - w przypadku faktury, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy,-„KOR_ZAL”- w przypadku faktury korygującej fakturę dokumentującą otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 4 ustawy,- „KOR_ROZ” - w przypadku faktury korygującej fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 3 ustawy.Uwaga!W przypadku wystawienia faktury korygującej do faktury uproszczonej, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy należy wskazać „KOR”.Uwaga!Fakturę korygującą w postaci ustrukturyzowanej można wystawić w przypadku korygowania obligatoryjnych, opcjonalnych jak i fakultatywnych elementów faktury. 
| TypKorekty | Typ skutku korekty w ewidencji [pole fakultatywne] Podaje się:- „1” - w przypadku korekty skutkującej w dacie ujęcia faktury pierwotnej,- „2” - korekta skutkująca w dacie wystawienia korekty,- „3” - korekta skutkująca w dacie innej, w tym gdy dla różnych pozycji faktury korygującej data jest różna. 
| PrzyczynaKorekty | Przyczyna korekty [pole fakultatywne]Przyczyna wystawienia faktury korygującej 
| DaneFaKorygowanej | Element zawierający dane faktury korygowanej tj. data wystawienia faktury korygowanej, numer faktury korygowanej i numer KSeF faktury korygowanej.Element może wystąpić w strukturze nieskończenie wiele razy. 
| OkresFaKorygowanej | Okres, do którego odnosi się udzielany opust lub obniżka, w przypadku gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie (pole opcjonalne dotyczące faktury korygującej, o której mowa w art. 106j ust. 3 ustawy). 
| NrFaKorygowany | Poprawny numer faktury korygowanej w przypadku, gdy przyczyną korekty jest błędny numer fakturykorygowanej [pole opcjonalne].Uwaga!Błędny numer należy wskazać w polu NrFaKorygowanej. 
| Podmiot1K | Element zawierający dane Podmiotul ujęte w fakturze korygowanej [element opcjonalny]W przypadku korekty danych sprzedawcy należy podać kompletne dane sprzedawcy występujące w fakturze korygowanej. Pole nie dotyczy przypadku korekty błędnego numeru NIP występującego w fakturzepierwotnej. Wówczas wymagana jest korekta faktury do wartości zerowych. 
| Podmiot2K | Element zawierający dane Podmiotu2 ujęte w fakturze korygowanej [element opcjonalny]W przypadku korekty danych nabywcy występującego jako Podmiot2 lub dodatkowego nabywcywystępującego jako Podmiot3 należy podać kompletne dane tego podmiotu występujące w fakturzekorygowanej. Korekcie nie podlegają błędne numery identyfikujące nabywcę oraz dodatkowego nabywcę. W przypadku korygowania pozostałych danych nabywcy lub dodatkowego nabywcy wskazany numer identyfikacyjny musi być identyczny z numerem w części Podmiot2 względnie Podmiot3 faktury korygującej.Maksymalna ilość wystąpień elementu: 100. 

Schemat 42. Struktura elementu DaneFaKorygowanej dla Fa

Tabela 41. Opis struktury elementu DaneFaKorygowanej dla Fa


| Nazwa pola | Opis pola 
| DataWystFaKorygowanej | Data wystawienia faktury korygowanej (pierwotnej), której dotyczy faktura korygująca.Uwaga!Podaje się datę wystawienia faktury korygowanej, określoną zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy tj. datę jej przesłania do KSeF. 
| NrFaKorygowanej | Numer faktury korygowanej (pierwotnej). 
| NrKSeFFaKorygowanej | Numer identyfikujący fakturę korygowaną (pierwotną)w KSeF. 

Schemat 43. Struktura elementu PodmiotlK dla Fa

Tabela 42. Opis struktury elementu Podmiot1K dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| PrefiksPodatnika | Kod (prefiks) podatnika VAT UE dla przypadków określonych w art. 97 ust. 10 pkt 2 i 3 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 3 ustawy, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| DaneIdentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikujące podatnika, wskazane w fakturze korygowanej 
| Ad res | Adres podatnika, który został wskazany w fakturze korygowanej 

Schemat 44. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1K

Tabela 43. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1K


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP podatnika, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię podatnika, które zostało wskazane w fakturze korygowanej 
| Nazwisko | Nazwisko podatnika, które zostało wskazane w fakturze korygowanej 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa podmiotu, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa podatnika, które została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 45. Struktura elementu Adres dla PodmiotlK

Tabela 44. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot1K


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski podatnika, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| AdresZagr | Adres zagraniczny podatnika który został wskazany w fakturze korygowanej 

Schemat 46. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 45. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| NrLokalu | Numer lokalu, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| KodPocztowy | Kod pocztowy, który został wskazany w fakturzekorygowanej 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 47. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 46. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| KodPocztowy | Kod pocztowy, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| Ulica | Nazwa ulicy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 48. Struktura elementu Podmiot2K dla Fa

Tabela 47. Opis struktury elementu Podmiot2K dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| PrefiksNabywcy | Kod (prefiks) nabywcy VAT UE, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 24 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 4 ustawy, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| DaneIdentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikujące nabywcę, wskazane w fakturze korygowanej 
| Adres | Element zawierające dane dotyczące adresu nabywcy zawarte w fakturze korygowanejElement opcjonalny dla przypadków określonych w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy. 

Schemat 49. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2K

Tabela 48. Opis struktury elementu Daneldentyfikacyjne dla Podmiot2K


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP nabywcy, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| NrID | Identyfikator podatkowy nabywcy inny niż NIP, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| BrakID | Podmiot nieposiadający identyfikatora podatkowegoPodaje się „1”w przypadku gdy w fakturze korygowanej wskazano, że nabywca nie posiada identyfikatora podatkowego NIP ani NrID. 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię nabywcy, które zostało wskazane w fakturze korygowanej 
| Nazwisko | Nazwisko nabywcy, które zostało wskazane w fakturze korygowanej 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa nabywcy, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa nabywcy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 50. Struktura elementu Adres dla Podmiot2K

Tabela 49. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot2K


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski nabywcy, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| AdresZagr | Adres zagraniczny nabywcy, który został wskazany w fakturze korygowanej 

Schemat 51. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Tabela 50. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| NrLokalu | Numer lokalu, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| KodPocztowy | Kod pocztowy, który został wskazany w fakturzekorygowanej 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 52. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 51. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju, który został wskazany w fakturze korygowanej 
| KodPocztowy | Kod pocztowy, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości, która została wskazana w fakturze korygowanej 
| Ulica | Nazwa ulicy, która została wskazana w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrDomu | Numer budynku który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| NrLokalu | Numer lokalu który został wskazany w fakturze korygowanej [pole opcjonalne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny, który został wskazany w fakturze korygowanej [pole fakultatywne] 

Schemat 53. Struktura elementu Fa (od pola FP do elementu Zamówienie)

Tabela 52. Opis struktury elementu Fa (od pola FP do elementu Zamówienie)


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| FP | Faktura, o której mowa w art. 109 ust. 3d ustawy [pole fakultatywne]Podaje się „1” w celu zawarcia w fakturze informacji, że jest to faktura, o której mowa w art. 109 ust. 3d ustawy. 
| TP | Istniejące powiązania między nabywcą a dokonującym dostawy towarów lub usługodawcą, zgodnie z § 10 ust. 4 pkt 3, z zastrzeżeniem ust. 4b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług [6][pole fakultatywne]Podaje się „1” w celu zawarcia w fakturze informacji o ww. istniejących powiązaniach.Uwaga!Oznaczenia „TP” nie stosuje się w przypadku dostaw towarów oraz świadczenia usług, gdy powiązania między nabywcą a dokonującym dostawy towarów lub usługodawcą wynikają wyłącznie z powiązania ze Skarbem Państwa lub jednostkami samorządu terytorialnego, lub ich związkami. 
| DodatkowyOpis | Element zawierający pola rezerwowe przeznaczone dla wykazywania dodatkowych informacji na fakturze, w tym wymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól/elementów [elementfakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień: 12. 
| NrFaZaliczkowej | Numery poprzednich faktur zaliczkowych [poleopcjonalne]Pole dotyczy faktury wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi, o której mowa w art. 106f ust. 3 i ostatniej z faktur, o której mowa w art. 106f ust. 4 ustawy[pole opcjonalne].Maksymalna ilość wystąpień: 100. 
| ZwrotAkcyzy | Informacja dodatkowa niezbędna dla rolnikówubiegających się o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego [pole fakultatywne]Podaje się „1” w celu zawarcia w fakturze informacji dodatkowej dotyczącej zwrotu akcyzy, niezbędnej dla rolników ubiegających się o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. 
| FaWiersze | Element zawierający szczegółowe pozycje faktury w walucie, w której wystawiono fakturę [element opcjonalny] 
| Rozliczenie | Element zawierający informacje w zakresie dodatkowych rozliczeń na fakturze [element fakultatywny] 
| Płatnosc | Element zawierający informacje w zakresie warunków płatności [element fakultatywny] 
| WarunkiTransakcji | Element zawierający informacje w zakresie warunków transakcji, o ile występują [element fakultatywny] 
| Zamowienie | Element dotyczący zamówienia lub umowy, o których mowa w art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy (dla faktur zaliczkowych) w walucie, w której wystawiono fakturę zaliczkową [element opcjonalny] 

Schemat 54. Struktura elementu DodatkowyOpis dla Fa

Tabela 53. Opis struktury elementu DodatkowyOpis dla Fa


| Nazwa pola | Opis pola 
| Klucz | Klucz dla pola niezdefiniowanego, stanowiącego element typu złożonego klucz-wartość.Podaje się nazwę pola rezerwowego przeznaczonego dla wykazywania dodatkowych informacji na fakturze, w tymwymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól/elementów. Nazwę wskazuje podatnik. 
| Wartosc | Wartość pola, stanowiącego element typu złożonego klucz-wartość, dla którego nazwę (klucz) określił podatnik.Podaje się wartość pola rezerwowego przeznaczonego dla wykazywania dodatkowych informacji na fakturze, w tym wymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól/elementów. 

**Przykład 8.** Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT wystawia fakturę dokumentującą sprzedaż energii elektrycznej. Na fakturze podaje numer licznika (11/2018/BED) oraz adres punku poboru (44-444 Będzin, ul. Biała 7).

W celu uwzględnienia powyższych danych na fakturze, podatnik (wystawca) może wykorzystać typ złożony klucz-wartość:


| Nazwa elementu | Element typu złożonego | Sposób wypełnienia 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Numer licznika 
| Wartosc | 11/2018/BED 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Adres punktu poboru 
| Wartosc | 44-444 Będzin, ul. Biała 7 

**Przykład 9.** Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT wystawia fakturę dokumentującą sprzedaż wody w danym okresie rozliczeniowym. Odczyt wodomierza o numerze 001/ABC/3 odbył się w dniu 31.01.2022 r.

Stan początkowy licznika, w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego wyniósł 18 m3, natomiast stan końcowy licznika na ostatni dzień okresu rozliczeniowego wyniósł 99 m3. Zużycie w okresie rozliczeniowym wyniosło więc łącznie 81 m3 wody.

Wystawiając fakturę podatnik (wystawca) w elemencie Fa/FaWiersze/FaWiersz, w polach P\_7, P\_8A oraz P\_8B wskazał nazwę sprzedawanego towaru (woda), jego miarę (m3) i ilość (81).

Natomiast w celu uwzględnienia dodatkowych danych na fakturze (np. daty odczytu, numeru i stanu licznika), podatnik może wykorzystać typ złożony klucz-wartość:


| Nazwa elementu | Element typu złożonego | Sposób wypełnienia 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Data odczytu 
| Wartosc | 2022-01-31 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Numer wodomierza 
| Wartosc | 001/ABC/3 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Stan początkowy licznika 
| Wartosc | 18 m3 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Stan końcowy licznika 
| Wartosc | 99 m3 

**Przykład 10**. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT wystawia fakturę dokumentującą sprzedaż usług telekomunikacyjnych. Na fakturze podaje również zbiorczą informację w zakresie zrealizowanych połączeń i wysłanych wiadomości w danym okresie rozliczeniowym:

\- liczba wysłanych wiadomości SMS - 84,

\- liczba wysłanych wiadomości MMS - 16,

\- liczba wykonanych połączeń krajowych - 76,

\- łączny czas połączeń krajowych - 08:40:28,

\- liczba wykonanych połączeń międzynarodowych - 4,

\- łączny czas połączeń międzynarodowych - 01:12:35.

W celu uwzględnienia powyższych danych na fakturze, podatnik (wystawca) może wykorzystać typ złożony klucz-wartość:


| Nazwa elementu | Element typu złożonego | Sposób wypełnienia 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Liczba wysłanych wiadomości SMS 
| Wartosc | 84 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Liczba wysłanych wiadomości MMS 
| Wartosc | 16 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Liczba wykonanych połączeń krajowych 
| Wartosc | 76 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Łączny czas połączeń krajowych 
| Wartosc | 08:40:28 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Liczba wykonanych połączeń międzynarodowych 
| Wartosc | 4 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Łączny czas połączeń międzynarodowych 
| Wartosc | 01:12:35 


| WAŻNEElement DodatkowyOpis może wystąpić w strukturze faktury ustrukturyzowanej maksymalnie 12 razy. Każde z pól wchodzących w skład typu złożonego klucz-wartość może zawierać maks. 256 znaków.Dzięki powyższemu rozwiązaniu istnieje możliwość zawarcia w fakturze informacji, specyficznych dla branży, w ramach której działa podatnik (np. sprzedaż usług telekomunikacyjnych, energii elektrycznej, gazu, wody itp.). 

**Przykład 11**. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Stan faktyczny:

Podatnik VAT dokonuje sprzedaży towaru o wartości 100 zł netto + 23 zł VAT. W związku z brzmieniem art. 29a ust. 1 i 6 ustawy, w podstawie opodatkowania podatnik ujął również koszt transportu tego towaru (20 zł). Informację w tym zakresie chce ująć w fakturze ustrukturyzowanej.

W celu uwzględnienia powyższych danych na fakturze, można wykorzystać typ złożony klucz- wartość:


| Nazwa elementu | Element typu złożonego | Sposób wypełnienia 
| Fa/DodatkowyOpis | Klucz | Wartość kosztów transportu w cenie netto 
|  | Wartosc | 20 zł 

Element FaWiersze dla Fa

Element FaWiersze zawiera szczegółowe pozycje faktury w walucie, w której wystawiono fakturę.

Jest element opcjonalny dla faktury zaliczkowej, faktury korygującej fakturę zaliczkową, oraz faktur korygujących dotyczących wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych w danym okresie, o których mowa w art. 106j ust. 3 ustawy, dla których należy podać dane dotyczące opustu lub obniżki w podziale na stawki podatku i procedury w sekcji Fa.

W przypadku faktur korygujących, o których mowa w art. 106j ust. 3 ustawy, gdy opust lub obniżka ceny odnosi się do części dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych w danym okresie w sekcji FaWiersz należy podać nazwy (rodzaje) towarów lub usług objętych korektą.

W przypadku faktur, o których mowa w art. 106f ust. 3 ustawy należy prezentować pełne wartości zamówienia lub umowy. W przypadku faktur korygujących pozycje faktury (w tym faktur korygujących faktury, o których mowa w art. 106f ust. 3 ustawy, jeśli korekta dotyczy wartości zamówienia) należy prezentować różnice wynikające z korekty poszczególnych pozycji lub storna poszczególnych pozycji korygowanych i prawidłowe wartości korygowanych pozycji jako osobne wiersze.

W przypadku faktur korygujących faktury, o których mowa w art. 106f ust. 3 ustawy, jeśli korekta nie dotyczy wartości zamówienia i jednocześnie zmienia wysokość podstawy opodatkowania lub podatku, należy wprowadzić zapis stornujący dany wiersz wg stanu przed korektą i zapis przywracający wartość zamówienia w celu potwierdzenia braku zmiany jego wartości.

Schemat 55. Struktura elementu FaWiersze dla Fa

Tabela 54. Opis struktury elementu FaWiersze dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| LiczbaWierszyFaktury | Liczba wierszy fakturyPodaje się łączną liczbę wierszy faktury. 
| WartoscWierszyFaktury1 | Łączna wartość kolumny P_11Podaje się sumę wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (sumę wartości sprzedaży netto dla wszystkich wierszy faktury). 
| WartoscWierszyFaktury2 | Łączna wartość kolumny P_11APodaje się sumę wartości sprzedaży brutto (w przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy) dla wszystkich wierszy faktury. 
| FaWiersz | Element zawierający szczegółowe pozycje faktury w walucie, w której wystawiono fakturę.Element może wystąpić w strukturze fakturyustrukturyzowanej nieskończenie wiele razy, w związku z czym możliwe jest wystawienie jednej fakturyzawierającej wiele pozycji sprzedażowych. 

Schemat 56. Struktura elementu FaWiersz dla FaWiersze (pola od NrWierszaFa do KursWaluty_l_

Tabela 55. Opis struktury elementu FaWiersz dla FaWiersze (od pola NrWierszaFa do KursWaluty)


| Nazwa pola | Opis pola 
| NrWierszaFa | Kolejny numer wiersza fakturyPodaje się kolejny numer wiersza faktury.Przykład:W przypadku faktury dokumentującej sprzedaż dwóch różnych towarów w przypadku pierwszej pozycji na fakturze NrWierszaFa powinien równać się „1", a w przypadku drugiej pozycji na fakturze, NrWierszaFa powinien równać się „2" (itd.). 
| UU_ID | Uniwersalny unikalny numer wiersza faktury [pole fakultatywne]Pole tekstowe zawierające uniwersalny, unikalny identyfikator danych, umożliwiający jednoznacznezidentyfikowanie wiersza faktury. Pożądaną unikalnością pola UU_ID jest unikalność w skali danego podatnika lub danego systemu wykorzystywanego przez danego podatnika. 
| P_6A | Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury [pole opcjonalne].Pole wypełnia się w przypadku, gdy dla poszczególnych pozycji faktury występują różne daty. W przeciwnym przypadku pole pozostaje puste.Uwaga!W przypadku, gdy dla wszystkich pozycji faktury data jest wspólna - wypełnia się pole P_6 (element Fa). 
| P_7 | Nazwa (rodzaj) towaru lub usługiPole opcjonalne wyłącznie dla przypadku określonego w art 106j ust. 3 pkt 2 ustawy, tj. faktury korygującej dotyczącej wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych w danym okresie. 
| GTIN | Globalny Numer Jednostki Handlowej [polefakultatywne]Podaje się cyfrowy kod GTIN towaru lub usługi, których sprzedaż jest dokumentowana fakturą.GTIN to numer pozwalający na identyfikację towarów i usług na całym świecie, jest to cyfrowy odpowiednik kodu EAN . 
| PKWiU | Symbol Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług [pole fakultatywne]Obecnie na potrzeby podatku od towarów i usług, stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług z 2015 r. 
| CN | Symbol Nomenklatury Scalonej [pole fakultatywne]Podaje się symbol Nomenklatury Scalonej CN. 
| PKOB | Symbol Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych [pole fakultatywne]Podaje się symbol Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych. 
| DodatkoweInfo | Pole przeznaczone do wpisania przez sprzedawcę dodatkowych danych, które nie zostały uwzględnione w elementach struktury i nie są wymagane przepisami, a które mogą znaleźć się na fakturze [pole fakultatywne]W polu można podać np. szczegółowe dane identyfikujące przedmiot sprzedaży tj. materiał wykonania, kolor, rozmiar, cechy szczególne itp.Przykład:P_7 - „Stół kuchenny"DodatkoweInfo - „rozmiar 90x120 cm, dąb" 
| P_8A | Miara dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usługPole opcjonalne dla przypadku określonego w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy (faktura uproszczona do 450 zł). 
| P_8B | Ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usługPole opcjonalne dla przypadku określonego w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy (faktura uproszczona do 450 zł). 
| P_9A | Cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto)Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 3 ustawy (tj. świadczenie usług turystyki, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 119 ustawy; dostawa towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 120 ust. 4 i ust. 5 ustawy; faktura uproszczona do 450 zł). 
| P_9B | Cena wraz z kwotą podatku (cena jednostkowa brutto) [pole opcjonalne]Pole dotyczy przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy - tj. gdy kwotę podatku w odniesieniu do dostarczanych towarów lub świadczonych usług objętych daną stawką podatku podatnik oblicza wedługnastępującego wzoru:KP = WB x SP/100+SP gdzieKP - oznacza kwotę podatku,WB - oznacza wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych stawką podatku,uwzględniającą kwotę podatku (wartość sprzedaży brutto),SP - oznacza stawkę podatku.Jeżeli podatnik oblicza kwotę podatku w powyższy sposób, zamiast ceny jednostkowej netto podatnik może wykazywać na fakturze cenę wraz z kwotą podatku (cenę jednostkową brutto), a zamiast wartości sprzedaży netto - wartość sprzedaży brutto. 
| P_10 | Kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto.Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy, tj.: świadczenie usług turystyki, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 119 ustawy; dostawa towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 120 ust. 4 i ust. 5 ustawy; dostawa towarów i świadczenie usług dokonywanych przez podatnika posiadającego na terytorium kraju siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, z którego dokonywane są te czynności, a w przypadku braku na terytorium kraju siedziby działalności gospodarczej oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej - posiadającego na terytorium kraju stałe miejsce zamieszkania albo zwykłe miejsce pobytu, z którego dokonywane są te czynności, w przypadku gdy miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku odwartości dodanej jest nabywca towaru lub usługobiorca i faktura dokumentująca te czynności nie jest wystawiana przez tego nabywcę lub usługobiorcę w imieniu i na rzecz podatnika. 
| P_11 | Wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto).Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 3 ustawy, tj. świadczenie usług turystyki, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 119 ustawy; dostawa towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 120 ust. 4 i ust. 5 ustawy; faktura uproszczona do 450 zł). 
| P_11A | Wartość sprzedaży brutto, w przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy [pole opcjonalne]Pole dotyczy przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy - tj. gdy kwotę podatku w odniesieniu do dostarczanych towarów lub świadczonych usług objętych daną stawką podatku podatnik oblicza wedługnastępującego wzoru:KP = WB x SP/100+SP gdzieKP - oznacza kwotę podatku,WB - oznacza wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych stawką podatku,uwzględniającą kwotę podatku (wartość sprzedaży brutto),SP - oznacza stawkę podatku.Jeżeli podatnik oblicza kwotę podatku w powyższy sposób, zamiast ceny jednostkowej netto podatnik może wykazywać na fakturze cenę wraz z kwotą podatku (cenę jednostkową brutto), a zamiast wartości sprzedaży netto - wartość sprzedaży brutto. 
| P_12 | Stawka podatku: 23, 22, 8, 7, 5, 4, 3, 0, np, zw, ooPole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2, 3, 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 3 ustawy, tj.: świadczenie usług turystyki, dla których podstawę opodatkowaniastanowi marża zgodnie z art. 119 ustawy; dostawa towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotówkolekcjonerskich, antyków, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża zgodnie z art. 120 ust. 4 i ust. 5 ustawy; sprzedaż zwolniona, o której mowa w art. 106b ust. 3 pkt 2 ustawy, faktura uproszczona do 450 zł. 
| P_12_XII | Stawka podatku od wartości dodanej w przypadku, o którym mowa w dziale XII w rozdziale 6a ustawy [pole opcjonalne]Podaje się stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku wystawienia faktury dokumentującejczynności realizowane przez podatnikazidentyfikowanego na terytorium kraju do procedury unijnej OSS.Na stronie Komisji Europejskiej dostępna jest Baza stawek podatkowych w innych krajach UE. 
| P_12_Procedura | Wskazanie procedury dla wiersza faktury [pole fakultatywne]Podaje się:- „1” - w przypadku stawki 0% stosowanej w ramach sprzedaży krajowej (np. 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy),- „2” - w przypadku stawki 0% stosowanej wwewnątrzwspólnotowej dostawie towarów,- „3” - w przypadku stawki 0% stosowanej w eksporcie towarów,- „4” - w przypadku dostawy towarów oraz świadczenia usług opodatkowanych poza terytorium kraju (np. świadczenie usług budowlanych na nieruchomości położonej w innym kraju członkowskim, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca),- „5” - w przypadku świadczenia usług z art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy (np. świadczenie usług tłumaczeniowych na rzecz na podatnika podatku od wartości dodanej zidentyfikowanego na potrzeby podatku od wartości dodanej, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca),- „6” - w przypadku dostawy towaru oraz świadczenia usług wymienionych w załączniku 15 (niezależnie od wartości danego towaru oraz niezależnie czy całatransakcja dokumentowana fakturą podlegaobowiązkowemu mechanizmowi podzielonej płatności), - „7” - w przypadku pozostałej sprzedaży krajowej (nieobjętej oznaczeniami od „1” - „6”).Uwaga!W przypadku, gdy przedmiotem czynności wskazanych w pozycjach „1” - „5” , są towary lub usługi wymienione w pozycji „6”, wówczas wskazuje się wyłącznie jedną procedurę wymienioną w pozycjach „1”-„5”. Nie stosuje się wtedy oznaczenia „6”. W przypadku czynności wskazanych pod pozycją „5”, których zakres odpowiada również pozycji „4” wypełnia się wyłącznie pozycję „5”.Uwaga!Wskazanie procedury dla wiersza faktury nie dotyczy faktur dokumentujących czynności, realizowane przez podatnika zidentyfikowanego na terytorium kraju do procedury unijnej OSS - zawierających stawkę podatku od wartości dodanej (tj. gdy wypełniono pole P_12_XII, a nie pole P_12).Uwaga!W przypadku, gdy podatnik dokonałwewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub eksportu towarów i wystawiając fakturę wskazał odpowiednio wartość „2” lub „3” w polu P_12_Procedura, a następnie w ustawowym terminie nie otrzymał dokumentów uprawniających go do zastosowania 0% stawki podatku, wskutek czego opodatkował dostawę wewidencji/deklaracji właściwą stawką krajową - nie wystawia faktury korygującej w tym zakresie. 
| KwotaAkcyzy | Kwota podatku akcyzowego zawarta w cenie towaru [pole fakultatywne]Zgodnie z art. 10 ust. 12 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym[7] na żądanie nabywcy podatnik akcyzy wykazuje w fakturze lub oświadczeniu załączanym do faktury kwotę akcyzy zawartą w cenie wyrobów akcyzowych wykazanych w tej fakturze. 
| GTU | Oznaczenie dotyczące dostawy towaru i świadczenia usług [pole fakultatywne]Podaje się:- „GTU_01” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_01” oznacza dostawę napojówalkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, piwa oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (CN od 2203 do 2208).- „GTU_02” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_02” oznacza dostawę towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy.- „GTU_03” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. c rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_03” oznacza dostawę olejów opałowych nieujętych w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b, olejów smarowych i pozostałych olejów (CN od 2710 19 71 do 2710 19 83 i CN od 2710 19 87 do 2710 19 99, z wyłączeniem smarów plastycznych zaliczonych do kodu CN 2710 19 99), olejów smarowych (CN 2710 20 90) oraz preparatów smarowych (CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją).- „GTU_04” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. d rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_04” oznacza dostawę wyrobówtytoniowych, suszu tytoniowego, płynu do papierosówelektronicznych i wyrobów nowatorskich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym.- „GTU_05” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. e rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_05” oznacza dostawę odpadów - wyłącznie określonych w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy.- „GTU_06” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. f rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_06” oznacza dostawę urządzeńelektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7, 8, 59-63, 65, 66, 69 i 94­96 załącznika nr 15 do ustawy, a także folii typu stretch określonej w poz. 9 tego załącznika.- „GTU_07” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. g rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_07” oznacza dostawę pojazdów oraz części (CN od 8701 do 8708).- „GTU_08” - w przypadku” dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. h rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_08” oznacza dostawę metali szlachetnych oraz nieszlachetnych - wyłącznie określonych w poz. 1 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12-25, 33-40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy.- „GTU_09” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. i rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjachpodatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_09” oznacza dostawę produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych- wyłącznie objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne[8].- „GTU_10” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. j rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_10” oznacza dostawę budynków, budowli i gruntów oraz ich części i udziałów w prawie własności, w tym również zbycia praw, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.- „GTU_11” - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. a rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_11” oznacza świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych[9].- „GTU_12” - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_12” oznacza świadczenie usług o charakterze niematerialnym - wyłącznie: doradczych, w tym doradztwa prawnego i podatkowego oraz doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU 62.02.1, 62.02.2, 66.19.91, 69.20.3, 70.22.11, 70.22.12, 70.22.13, 70.22.14, 70.22.15, 70.22.16, 70.22.3, 71.11.24, 71.11.42, 71.12.11, 71.12.31, 74.90.13, 74.90.15, 74.90.19), w zakresie rachunkowości i audytu finansowego (PKWiU 69.20.1, 69.20.2), prawnych (PKWiU 69.1), zarządczych (PKWiU 62.03, 63.11.12,66.11.19, 66.30, 68.32, 69.20.4, 70.22.17, 70.22.2, 90.02.19.1), firm centralnych (PKWiU 70.1), marketingowych lub reklamowych (PKWiU 73.1), badania rynku i opinii publicznej (PKWiU 73.2), w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (PKWiU 72) oraz w zakresie pozaszkolnych form edukacji (PKWiU 85.5).- „GTU_13" - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. c rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_13” oznacza świadczenie usług transportowych i gospodarki magazynowej (PKWiU 49.4, 52.1). 
| Procedura | Oznaczenie procedury dotyczącej dostarczanego towaru lub świadczonej usługi [pole fakultatywne]Podaje się:- „WSTO_EE” - w przypadku procedury, o której mowa w§ 10 ust. 4 pkt 2a rozporządzenia w sprawieszczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „WSTO_EE” oznacza wewnątrzwspólnotową sprzedaż na odległość towarów, które w momencie rozpoczęcia ich wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju, oraz świadczenie usługtelekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych, o których mowa w art. 28k ustawy, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami, posiadających siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub miejsce pobytu na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.- „IED” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 2b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „IED” oznacza dostawę towarów, o której mowa w art. 7a ust. 1 i 2 ustawy, dokonaną przez podatnika ułatwiającego tę dostawę, który nie korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a lub 9 ustawy lub w odpowiadających im regulacjach, dla której miejscem dostawy jest terytorium kraju.- „TT_D” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 5 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „TT_D” oznacza dostawę towarów poza terytorium kraju dokonaną przez drugiego w kolejności podatnika VAT w ramach transakcji trójstronnej w procedurze uproszczonej, o której mowa w dziale XII rozdział 8 ustawy.-„I_42” - w przypadku procedury, o której mowa § 10 ust. 4 pkt 8 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „I_42” oznacza wewnątrzwspólnotową dostawę towarów następującą po imporcie tych towarów w ramach procedury celnej 42 (import).- "I_63" w przypadku procedury, o której mowa § 10 ust. 4 pkt 9 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „I_63” oznacza wewnątrzwspólnotową dostawę towarów następującą po imporcie tych towarów w ramach procedury celnej 63 (import).- „B_SPV” - w przypadku procedury, o której mowa w §10 ust. 4 pkt 10 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_SPV” oznacza transfer bonu jednegoprzeznaczenia dokonany przez podatnika działającego we własnym imieniu, opodatkowany zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy.-,,B_SPV_DOSTAWA"- w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_SPV_DOSTAWA” oznacza dostawę towarów oraz świadczenie usług, których dotyczy bon jednego przeznaczenia na rzecz podatnika, który wyemitował bon zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy.- „B_MPV_PROWIZJA” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 12 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_MPV_PROWIZJA” oznacza świadczenie usług pośrednictwa oraz innych usług dotyczących transferu bonu różnego przeznaczenia, opodatkowanych zgodnie z art. 8b ust. 2 ustawy. 
| KursWaluty | Kurs waluty stosowany do wyliczenia kwoty podatku w przypadkach, o których mowa w art. 31a ustawy [pole opcjonalne]W przypadku, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, podaje się kurs waluty właściwy dla danego wiersza faktury. 


| WAŻNEOznaczenia dotyczące dostawy towarów i świadczenia usług (GTU_01 - GTU_13) stanowią fakultatywny element faktury. Wskazanie odpowiedniego symbolu GTU na fakturze zależy wyłącznie od woli podatnika. Przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie. Ujęcie w fakturze ustrukturyzowanej ww. informacji może jednak ułatwić podatnikowi sporządzenie JPK_VAT z deklaracją.Zasadnicza różnica w stosunku do zasad stosowania ww. oznaczeń w JPK_VAT z deklaracją polega na tym, iż oznaczenia GTU w fakturze ustrukturyzowanej znajdują się na poziomie elementu FaWiersz (tzn. dotyczą konkretnego wiersza faktury). W JPK_VAT z deklaracją w ewidencji sprzedaży, symbolami GTU oznacza się z kolei daną fakturę.Oznaczenia GTU można stosować niezależnie od rodzaju transakcji dokumentowanej fakturą (np. sprzedaż krajowa, WDT, eksport czy dostawa towarów lub świadczenie usług niepodlegające opodatkowaniu na terytorium kraju) pod warunkiem, że czynność wypełnia przesłanki do objęcia jej danym symbolem GTU. Oznaczenie GTU może wystąpić zarówno w wierszu faktury podstawowej („VAT”), faktury korygującej („KOR”), faktury rozliczeniowej i jej korekty („ROZ”, „KOR_ROZ”) jak i faktury uproszczonej („UPR”).W przypadku faktury korygującej oznaczenie GTU można stosować, jeśli korekta dotyczy towaru/usługi objętej oznaczeniem GTU.W przypadku faktur zaliczkowych i ich korekt („ZAL”, „KOR_ZAL”), dla których wypełnia się element Zamowienie, można zastosować analogiczne oznaczenia towarów i usług będących przedmiotem zamówienia lub umowy, przewidziane w tym elemencie (GTUZ). 


| WAŻNEOznaczenia dotyczące procedur (WSTO_EE, I_42, I_63, B_SPV, itd.) stanowią fakultatywny element faktury. Wskazanie oznaczenia procedury na fakturze zależy wyłącznie od woli podatnika. Przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie. Ujęcie w fakturze ustrukturyzowanej ww. informacji może jednak ułatwić podatnikowi sporządzenie JPK_VAT z deklaracją.Zasadnicza różnica w stosunku do zasad stosowania ww. oznaczeń w JPK_VAT z deklaracją polega na tym, iż oznaczenia procedur w fakturze ustrukturyzowanej znajdują się na poziomie elementu FaWiersz (tzn. dotyczą konkretnego wiersza faktury). W JPK_VAT z deklaracją w ewidencji sprzedaży, oznaczenie procedury dotyczy natomiast całego dokumentu (faktury, dokumentu wewnętrznego).Oznaczenie procedury może wystąpić zarówno w wierszu faktury podstawowej („VAT”), faktury korygującej („KOR”), faktury rozliczeniowej i jej korekty („ROZ”, „KOR_ROZ”) jak i faktury uproszczonej („UPR”).W przypadku faktury korygującej oznaczenie można stosować, jeśli korekta dotyczy towaru/usługi objętej daną procedurą.W przypadku faktur zaliczkowych i ich korekt („ZAL”, „KOR_ZAL”), dla których wypełnia się element Zamowienie, można zastosować oznaczenia procedur, przewidziane w tym elemencie (ProceduraZ). 

**Przykład 12**. Sposób wypełnienia elementu FaWiersze dla Fa

Podatnik VAT sprzedaje:

\- w dniu 12.01.2022 r. - 3 koce polarowe, w rozmiarze 160 x 200 cm (cena jednostkowa 90 zł, wartość netto 3 sztuk równa się 270 zł) oraz

\- w dniu 14.01.2022 r. - 5 kompletów pościeli bawełnianej, w rozmiarze 200 x 220 cm (cena jednostkowa 120 zł, wartość netto 5 sztuk równa się 600 zł).

Podatnik wystawia fakturę ustrukturyzowaną, dokumentującą tę sprzedaż i nie oblicza kwoty podatku na podstawie art. 106e ust. 7 i 8 ustawy.

Element FaWiersz dotyczący sprzedaży z dnia 12.01.2022 r. można wypełnić następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/FaWiersze/FaWiersz | NrWierszaFa | 1 
| P_6A | 2022-01-12 
| P_7 | Koc 
| DodatkoweInfo | 160 x 200 cm, polar 
| P_8A | szt. 
| P_8B | 3 
| P_9A | 90 
| P_11 | 270 
| P_12 | 23 
| P_12_Procedura | 7 

Element FaWiersz dotyczący sprzedaży z dnia 14.01.2022 r. można wypełnić następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/FaWiersze/FaWiersz | NrWierszaFa | 2 
| P_6A | 2022-01-14 
| P_7 | Komplet pościeli 
| DodatkoweInfo | 200 x 220 cm, bawełna 
| P_8A | szt. 
| P_8B | 5 
| P_9A | 120 
| P_11 | 600 
| P_12 | 23 
| P_12_Procedura | 7 

Sumy kontrolne dla FaWiersze wypełnia się następująco:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/FaWiersze | LiczbaWierszyFaktury | 2 
| WartoscWierszyFaktury1 | 870 

Element Rozliczenie dla Fa

Element Rozliczenie ma charakter fakultatywny. Umożliwia zawarcie w fakturze ustrukturyzowanej informacji w zakresie dodatkowych obciążeń lub odliczeń, wpływających na ostateczną kwotę zapłaty, którą zobowiązany jest uiścić nabywca lub usługobiorca. Może to być przykładowo:

\- zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz usługobiorcy (opłata skarbowa uiszczona przez pełnomocnika w imieniu klienta),

\- rozliczenie salda klienta (np. w związku z wpłatami klienta w zbyt wysokiej wartości),

\- rozliczenie kwot (różnicy) wynikających z wystawionych wcześniej faktur korygujących in minus/in plus.

Schemat 57. Struktura elementu Rozliczenie dla Fa

Tabela 56. Opis struktury elementu Rozliczenie dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| Obciazenia | Element zawierający informacje w zakresie obciążeń [element fakultatywny]W przypadku, gdy podatnik zdecyduje się wypełnić element fakultatywny Obciazenia, wówczasobligatoryjne staje się uzupełnienie obu występujących w nim pól: Kwota oraz Powod.Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100 . 
| SumaObciazen | Suma obciążeń [pole fakultatywne]Podaje się sumę kwot wskazanych w polu Kwota w elementach Obciazenia. 
| Odliczenia | Element zawierający informacje w zakresie odliczeń [element fakultatywny]W przypadku, gdy podatnik zdecyduje się wypełnić element fakultatywny Odliczenia, wówczas obligatoryjne staje się uzupełnienie obu występujących w nim pól: Kwota oraz Powod.Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100. 
| SumaOdliczen | Suma odliczeń [pole fakultatywne]Podaje się sumę kwot wskazanych w polu Kwota w elementach Odliczenia. 
| DoZaplaty | Kwota należności do zapłaty równa polu P_15 powiększonemu o Obciazenia i pomniejszonemu o OdliczeniaPodaje się kwotę pozostałą do zapłaty stanowiącą wynik powiększenia kwoty należności ogółem, wynikającej z faktury (P_15), o sumę obciążeń i pomniejszenia jej o sumę odliczeń.Sekwencja składająca się z wyboru pomiędzy dwoma polami DoZaplaty oraz DoRozliczenia ma charakter fakultatywny. Jeżeli jednak podatnik zdecyduje się wypełnić tę sekwencję, wówczas obligatoryjne staje się wypełnienie jednego z ww. pól (w zależności od sytuacji pole DoZaplaty lub DoRozliczenia). 
| DoRozliczenia | Kwota nadpłacona do rozliczenia/zwrotuPodaje się kwotę nadpłaconą do rozliczenia/zwrotu stanowiącą wynik powiększenia kwoty należnościogółem, wynikającej z faktury (P_15) o sumę obciążeń i pomniejszenia jej o sumę odliczeń.Sekwencja składająca się z wyboru pomiędzy dwoma polami DoZaplaty oraz DoRozliczenia ma charakter fakultatywny. Jeżeli jednak podatnik zdecyduje się wypełnić tę sekwencję, wówczas obligatoryjne staje się wypełnienie jednego z ww. pól (w zależności od sytuacji pole DoZaplaty lub DoRozliczenia). 

Schemat 58. Struktura elementu Obciazenia dla Rozliczenie

Tabela 57. Opis struktury elementu Obciazenia dla Rozliczenie


| Nazwa pola | Opis pola 
| Kwota | Kwota doliczona do kwoty wykazanej w polu P_15Podaje się kwotę obciążenia, doliczoną do kwoty należności ogółem, wynikającej z faktury. 
| Powod | Powód obciążeniaPodaje się przyczynę obciążenia. 

Schemat 59. Struktura elementu Odliczenia dla Rozliczenie

Tabela 58. Opis struktury elementu Odliczenia dla Rozliczenie


| Nazwa pola | Opis pola 
| Kwota | Kwota odliczona od kwoty wykazanej w polu P_15Podaje się kwotę odliczenia, o którą pomniejszono kwotę należności ogółem, wynikającą z faktury. 
| Powod | Powód odliczeniaPodaje się przyczynę odliczenia. 

**Przykład 13.** Sposób wypełnienia elementu Rozliczenie dla Fa

Stan faktyczny:

Podatnik VAT świadczy usługę stałej obsługi prawnej i biurowej na rzecz innego podatnika. Wystawia fakturę dokumentującą tę czynność, opiewającą na kwotę należności ogółem 246 zł (pole P\_15 równe 246). Dodatkowo podatnik obciąża swojego klienta kwotą opłaty skarbowej 17 zł i uwzględnia informację w tym zakresie w wystawianej fakturze. Powyższa kwota, w rozumieniu art. 29a ust. 7 pkt 3 ustawy nie jest wliczana do podstawy opodatkowania podatkiem VAT, gdyż stanowi otrzymany od usługobiorcy zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz usługobiorcy i ujmowanych przejściowo przez podatnika w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku. Jednocześnie przy płatności za fakturę z poprzedniego miesiąca usługobiorca pomylił się (wpłacając usługodawcy zbyt dużą kwotę), w związku z czym posiada dodatnie saldo o wartości +300 zł.

Element Rozliczenie można wypełnić w następujący sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Rozliczenie/Obciazenia | Kwota | 17 
| Powod | Zwrot kosztów- opłata skarbowa 
| Fa/Rozliczenie | SumaObciazen | 17 
| Fa/Rozliczenie/Odliczenia | Kwota | 300 
| Powod | Rozliczenie salda klienta 
| Fa/Rozliczenie | SumaOdliczen | 300 
| Fa/Rozliczenie | DoRozliczenia | 37 

Element Platnosc dla Fa

Element fakultatywny Platnosc zawiera informacje dotyczące warunków płatności za towar lub usługę, których sprzedaż dokumentowana jest fakturą. Są to m.in.:

\- dane w zakresie należności otrzymanych do momentu wystawienia faktury (ich wartości, daty zapłaty),

\- terminy płatności (w postaci daty dziennej) oraz opis danego terminu ,

\- forma płatności (przyszłej lub już dokonanej),

\- dane rachunku bankowego, na który była lub będzie realizowana płatność należności wynikającej z faktury (nazwa banku, numer rachunku, rodzaj rachunku bankowego),

\- informacje w zakresie wysokości oraz warunków skonta.

Wskazanie na fakturze ustrukturyzowanej takich danych ma charakter dobrowolny - przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie.

Jeżeli jednak podatnik:

\- wystawił fakturę bez wskazywania danych w elemencie Platnosc (z uwagi na brak zapłaty za dokonaną dostawę lub wykonaną usługę do momentu wystawienia faktury), a następnie

\- po wystawieniu faktury dokumentującej dostawę towarów lub świadczenie usług tę zapłatę otrzymał,

nie stanowi to przesłanki do wystawienia faktury korygującej, której celem miałoby być uzupełnienie informacji o otrzymanych w późniejszym czasie płatnościach (np. w zakresie pól Zaplacono i DataZaplaty).

Warto również zaznaczyć, że podatnik ma możliwość wskazania, w elemencie Platnosc, terminu płatności należności wynikającej z faktury. Zawarcie w fakturze takiej informacji usprawni proces sporządzenia JPK\_VAT z deklaracją, w przypadku, gdy podatnik będzie dokonywał korekty - tzw. ulgi na złe długi. Za okresy począwszy od stycznia 2022 r. w JPK\_VAT z deklaracją występuje obowiązek podawania w ewidencji sprzedaży daty upływu terminu płatności w przypadku korekty dokonanej zgodnie z art. 89a ust. 1 ustawy.

Dodatkowo biorąc pod uwagę przepisy:

\- art. 117ba § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa\[10\],

\- art. 22p ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych\[11\],

\- art. 15d ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych\[12\],

umożliwiono podatnikowi zawarcie w fakturze ustrukturyzowanej informacji o rodzaju rachunku banku lub rachunku spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (znacznik „1”, „2” lub „3” w polu RachunekWlasnyBanku). Ujęcie w fakturze ww. danych stanowi jedną z przesłanek do wyłączenia ewentualnej odpowiedzialności solidarnej nabywcy lub wyłączenia braku możliwości zaliczenia wydatku w kosztach uzyskania przychodu.

Schemat 60. Struktura elementu Platnosc dla Fa

Tabela 59. Opis struktury elementu Platnosc dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis pola 
| Zaplacono | Znacznik informujący, że kwota należności wynikająca z faktury została zapłacona w całościPodaje się „1” w przypadku, gdy kwota należności wynikająca z faktury, do momentu jej wystawienia, została zapłacona w całości.Uwaga!W przypadku faktur zaliczkowych, wartość „1” w polu Zaplacono oznacza, że cała kwota zaliczki wynikająca z faktury została zapłacona do momentu wystawienia faktury zaliczkowej. 
| DataZaplaty | Data zapłaty, jeśli do wystawienia faktury płatność została dokonanaPodaje się datę zapłaty w formacie RRRR-MM-DD (np. 2022-01-21) w przypadku, gdy pole Zaplacono przyjęło wartość „1”. 
| ZaplataCzesciowa | Znacznik informujący, że kwota należności wynikająca z faktury została zapłacona w części.Podaje się „1” w przypadku, gdy kwota należności wynikająca z faktury, do momentu jej wystawienia, została zapłacona w części. 
| PlatnosciCzesciowe | Element zawierający dane dotyczące płatnościczęściowych tj. kwota i data zapłaty częściowej, w przypadku gdy pole ZaplataCzesciowa przyjmuje wartość „1”Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100. 
| TerminyPlatnosci | Element zawierający dane dotyczące terminów płatności należności wynikającej z faktury tj. termin płatności oraz opis terminu płatności [element fakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100. 
| FormaPlatnosci | Forma płatnościPodaje się:-„1”- w przypadku płatności gotówką,-„2”- w przypadku płatności kartą,-„3”- w przypadku płatności bonem,-„4”- w przypadku płatności czekiem,-„5”- w przypadku kredytu,-„6”- w przypadku płatności przelewem, -„7”- w przypadku płatności mobilnej.Uwaga!Pole może dotyczyć płatności już dokonanej lub płatności przyszłej.Uwaga!Pole FormaPlatnosci może wystąpić tylko jeden raz. W przypadku, gdy należność z faktury została/będzie zapłacona przy użyciu różnych form płatności zamiast pola FormaPlatnosci wypełnia się pola PlatnoscInna oraz OpisPlatnosci. 
| PlatnoscInna | Znacznik innej formy płatnościPodaje się „1” - inna forma płatności, w przypadku zawarcia w fakturze informacji o płatności w formie innej niż przewidziana do wyboru w polu FormaPlatnosci (opcje „1” - „7”). 
| OpisPlatnosci | Doprecyzowanie innej formy płatnościPodaje się opis innej formy płatności, w przypadku gdy pole PlatnoscInna przyjmuje wartość „1”. 
| RachunekBankowy | Element zawierający informacje w zakresie danych rachunku bankowego, na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury (m.in. numer rachunku, typ rachunku, nazwa banku) [element fakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej wynosi 100. 
| RachunekBankowyFaktora | Element zawierający informacje w zakresie danych rachunku bankowego faktora, na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury (m.in. numer rachunku, typ rachunku, nazwa banku) [element fakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej wynosi 20. 
| Skonto | Element zawierający informacje w zakresie skonta (warunki oraz wysokość skonta) [element fakultatywny] 


| WAŻNEZnacznik ZaplataCzesciowa, może wystąpić w strukturze faktury ustrukturyzowanej tylko jeden raz. Natomiast, element PlatnosciCzesciowe składający się z pól KwotaZaplatyCzesciowej oraz DataZaplatyCzesciowej może wystąpić w fakturze ustrukturyzowanej maksymalnie 100 razy. Przykładowo, w przypadku otrzymania trzech płatności częściowych po dostawie towarów lub po wykonaniu usługi, a przed wystawieniem faktury, podatnik chcąc zawrzeć na fakturze informacje w tym zakresie:- w polu ZaplataCzesciowa wskaże wartość „1”,- element PlatnosciCzesciowe składający się z pól KwotaZaplatyCzesciowej oraz DataZaplatyCzesciowej wypełni trzy razy wskazując kwoty i daty otrzymania poszczególnych płatności częściowych. 


| WAŻNEMożliwość wystąpienia elementu PlatnosciCzesciowe w fakturze więcej niż jeden raz może mieć miejsce wyłącznie w przypadku płatności dokonywanych po dostawie towarów lub wykonaniu usług, a przed wystawieniem faktury, z wyjątkiem przypadków, gdy otrzymanie płatności nie skutkuje obowiązkiem wystawienia faktury. 

Schemat 61. Struktura elementu PlatnosciCzesciowe dla Platnosc

Tabela 60. Opis struktury elementu PlatnosciCzesciowe dla Platnosc


| Nazwa pola | Opis pola 
| KwotaZaplatyCzesciowej | Kwota zapłaty częściowejPodaje się kwotę zapłaty częściowej w przypadku, gdy pole ZaplataCzesciowa przyjmuje wartość „1”. 
| DataZaplatyCzesciowej | Data zapłaty częściowejPodaje się datę zapłaty częściowej w formacie RRRR-MM- DD (np. 2022-01-21) w przypadku, gdy poleZaplataCzesciowa przyjmuje wartość „1”. 

Schemat 62. Struktura elementu TerminyPlatnosci dla Platnosc

Tabela 61. Opis struktury elementu TerminyPlatnosci dla Platnosc


| Nazwa pola | Opis pola 
| TerminPlatnosci | Termin płatnościPodaje się termin płatności, należności wynikającej z faktury, w formacie RRRR-MM-DD (np. 2022-01-21).Uwaga!Pole może dotyczyć płatności już dokonanej lub płatności przyszłej. 
| TerminPlatnosciOpis | Opis terminu płatności [pole fakultatywne]Podaje się opis terminu płatności, wskazanego w polu TerminPlatnosci. Opis może stanowić doprecyzowanie terminu płatności (np. 14 dni od wystawienia faktury) lub stanowić wskazanie czego dokładnie dotyczy dany termin (np. płatności II raty).Uwaga!Pole może dotyczyć płatności już dokonanej lub płatności przyszłej. 


| WAŻNEW przypadku gdy podatnik zdecyduje się wypełnić element TerminyPlatnosci - wówczas w polu TerminPlatnosci wskazuje konkretną datę dzienną. Dodatkowo może wypełnić pole TerminPlatnosciOpis, stanowiące doprecyzowanie tego terminu. Podatnik nie ma możliwości wypełnienia wyłącznie pola opisowego TerminPlatnosciOpis, bez jednoczesnego wypełnienia pola TerminPlatnosci. 

Schemat 63. Struktura elementu RachunekBankowy dla Platnosc

Tabela 62. Opis struktury elementu RachunekBankowy dla Platnosc


| Nazwa pola | Opis pola 
| NrRBPL | Pełny numer rachunku w standardzie NRBPodaje się pełny numer rachunku bankowego (na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury), w polskim standardzie zapisu rachunku bankowego. 
| NrRBZagr | Pełny numer rachunku zagranicznegoPodaje się pełny numer zagranicznego rachunku bankowego (na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury). 
| SWIFT | Kod SWIFTPodaje się identyfikator (cyfrowo - literowy) instytucji finansowej prowadzącej zagraniczny rachunek bankowy. 
| RachunekWlasnyBanku | Typy rachunków własnych banku [pole fakultatywne]Podaje się:- „1”- w przypadku rachunku banku lub rachunkuspółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejsłużącego do dokonywania rozliczeń z tytułu nabywanych przez ten bank lub tę kasę wierzytelności pieniężnych,- „2”- w przypadku rachunku banku lub rachunkuspółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejwykorzystywanego przez ten bank lub tę kasę do pobrania należności od nabywcy towarów lub usługobiorcy za dostawę towarów lub świadczenie usług, potwierdzone fakturą, i przekazania jej w całości albo części dostawcy towarów lub usługodawcy,- „3”- w przypadku rachunku banku lub rachunkuspółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejprowadzonego przez ten bank lub tę kasę w ramach gospodarki własnej, niebędącego rachunkiemrozliczeniowym. 
| NazwaBanku | Nazwa banku [pole fakultatywne]Podaje się nazwę banku, w którym prowadzony jest rachunek bankowy, na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury. 

Schemat 64. Struktura elementu RachunekBankowyFaktora dla Platnosc

Tabela 63. Opis struktury elementu RachunekBankowyFaktora dla Platnosc


| Nazwa pola | Opis pola 
| NrRBPL | Pełny numer rachunku w standardzie NRBPodaje się pełny numer rachunku bankowego faktora (na który była/będzie dokonana płatność należnościwynikająca z faktury) w polskim standardzie zapisu rachunku bankowego. 
| NrRBZagr | Pełny numer rachunku zagranicznegoPodaje się pełny numer zagranicznego rachunku bankowego faktora (na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury). 
| SWIFT | Kod SWIFTPodaje się identyfikator (cyfrowo - literowy) instytucji finansowej prowadzącej zagraniczny rachunek bankowy faktora. 
| RachunekWlasnyBanku | Typy rachunków własnych banku [pole fakultatywne]Podaje się:- „1”- w przypadku rachunku banku lub rachunkuspółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejsłużącego do dokonywania rozliczeń z tytułu nabywanych przez ten bank lub tę kasę wierzytelności pieniężnych,- „2”- w przypadku rachunku banku lub rachunkuspółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejwykorzystywanego przez ten bank lub tę kasę do pobrania należności od nabywcy towarów lub usługobiorcy za dostawę towarów lub świadczenie usług,potwierdzone fakturą, i przekazania jej w całości albo części dostawcy towarów lub usługodawcy,- „3”- w przypadku rachunku banku lub rachunku spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowejprowadzonego przez ten bank lub tę kasę w ramach gospodarki własnej, niebędącego rachunkiemrozliczeniowym. 
| NazwaBanku | Nazwa banku [pole fakultatywne]Podaje się nazwę banku, w którym prowadzony jest rachunek bankowy faktora, na który była/będzie dokonana płatność należności wynikająca z faktury. 

Schemat 65. Struktura elementu Skonto dla Platnosc

Tabela 64. Opis struktury elementu Skonto dla Platnosc


| Nazwa pola | Opis pola 
| WarunkiSkonta | Warunki, które nabywca powinien spełnić, aby skorzystać ze skontaPrzykład:„płatność w ciągu 7 dni od dnia wystawienia faktury". 
| WysokoscSkonta | Wysokość skontaPrzykład:„3% kwoty należności (brutto) wynikającej z faktury". 

**Przykład 14.** Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Stan faktyczny:

Jan Kowalski (konsument) nabył usługę remontową w dniu 15.01.2022 r. Zapłaty za powyższą usługę dokonał w dniu 20.01.2022 r., w formie gotówki. Sprzedawca na żądanie osoby fizycznej wystawia fakturę w dniu 22.01.2022 r., zawierając w niej informację w zakresie otrzymanej płatności:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Platnosc | Zaplacono | 1 
| DataZaplaty | 2022-10-20 
| FormaPlatnosci | 1 

**Przykład 15.** Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Stan faktyczny

Podatnik VAT w dniu 20.01.2022 r. dokonał dostawy towarów na rzecz drugiego podatnika. Strony ustaliły, że płatność należności nastąpi przelewem, w trzech ratach, na rachunek bankowy sprzedawcy (nr 11 1111 1111 1111 1111 1111 1111), w banku XYZ mającym siedzibę w Polsce. Pierwszą ratę (300 zł brutto) nabywca zapłacił 25.01.2022 r., drugą ratę (400 zł brutto) w dniu 27.01.2022 r. W dniu 28.01.2022 r. sprzedawca wystawia fakturę na kwotę 1200 zł brutto. Do zapłaty pozostała jeszcze trzecia rata - 500 zł brutto, której termin płatności przypada na 29.01.2022 r. Informację o dokonanych oraz przyszłych płatnościach sprzedawca chce umieścić na fakturze.


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Platnosc | ZaplataCzesciowa | 1 
| Fa/Platnosc/PlatnosciCzesciowe | KwotaZaplatyCzesciowej | 300 
| DataZaplatyCzesciowej | 2022-01-25 
| Fa/Platnosc/PlatnosciCzesciowe | KwotaZaplatyCzesciowej | 400 
| DataZaplatyCzesciowej | 2022-01-27 
| Fa/Platnosc/TerminyPlatnosci | TerminPlatnosci | 2022-01-29 
| TerminPlatnosciOpis | III rata - 500 zł 
| Fa/Platnosc | FormaPlatnosci | 6 
| Fa/Platnosc/RachunekBankowy | NrRBPL | 11111111111111111111111111 
| NazwaBanku | XYZ 

**Przykład 16.** Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Podatnik VAT w dniu 20.01.2022 r. dokonał dostawy towarów na rzecz drugiego podatnika. Strony ustaliły, że płatność należności nastąpi w dwóch ratach. Pierwszą ratę (500 zł brutto) nabywca zapłacił 25.01.2022 r. w formie gotówki. Drugą ratę (600 zł brutto) nabywca zapłacił przelewem na rachunek bankowy (nr 11 1111 111 1111 1111 1111 1111) sprzedawcy, w banku XYZ mającym siedzibę w Polsce w dniu 27.01.2022 r. W dniu 28.01.2022 r. sprzedawca wystawia fakturę na kwotę 1100 zł brutto. Informację o dokonanych płatnościach sprzedawca chce umieścić na fakturze.


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Platnosc | ZaplataCzesciowa | 1 
| Fa/Platnosc/PlatnosciCzesciowe | KwotaZaplatyCzesciowej | 500 
| DataZaplatyCzesciowej | 2022-01-25 
| Fa/Platnosc/PlatnosciCzesciowe | KwotaZaplatyCzesciowej | 600 
| DataZaplatyCzesciowej | 2022-01-27 
| Fa/Platnosc | PlatnoscInna | 1 
| OpisPlatnosci | I rata - gotówka, II rata - przelew bankowy 
| Fa/Platnosc/RachunekBankowy | NrRBPL | 11111111111111111111111111 
| NazwaBanku | XYZ 

Element WarunkiTransakcji dla Fa

Element fakultatywny WarunkiTransakcji zawiera informacje dotyczące warunków transakcji w oparciu, o które realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług dokumentowane fakturą. Są to m.in.:

\- daty oraz numery zamówień,

\- daty oraz numery umów,

\- numery partii towarów,

\- informacje w zakresie warunków dostawy - tzw. Incoterms,

\- kurs umowny i waluta umowna,

\- informacje dotyczące warunków transportu towaru,

\- oznaczenie, że dostawa jest realizowana przez podmiot pośredniczący, o którym mowa w art. 22 ust. 2d ustawy.

Wskazanie na fakturze ustrukturyzowanej powyższych danych ma charakter dobrowolny - przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie.

Ponadto biorąc pod uwagę różnorodność sytuacji w obrocie gospodarczym, część pól i elementów może wystąpić w strukturze faktury ustrukturyzowanej więcej niż jeden raz - jest to np. element Umowy, element Zamówienia, pole NrPartiiTowaru, element Transport.

Schemat 66. Struktura elementu WarunkiTransakcji dla Fa

Tabela 65. Opis struktury elementu WarunkiTransakcji dla Fa


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| Umowy | Element zawierający dane dotyczące daty i numeru umowy, na podstawie którego realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług [element fakultatywny].Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100 . 
| Zamowienia | Element zawierający dane dotyczące daty i numeru zamówienia, na podstawie którego realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług [element fakultatywny].Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100 . 
| NrPartiiTowaru | Numery partii towaru [pole fakultatywne]. 
|  | Podaje się numer partii towarów, z której pochodzą towary będące przedmiotem dostawydokumentowanej fakturą.Uwaga!Zgodnie z art. 12g ust. 2 pkt 7 lit. d ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym[13], informacja w postaci elektronicznej, składana przez podmioty zobowiązane do zapłaty opłaty, o których mowa w art. 12d ustawy, powinna zawierać m.in. numery partii towaru, jeśli nie są zawarte na fakturze. 
| WarunkiDostawy | Warunki dostawy towarów [pole fakultatywne]Podaje się warunki dostawy towarów, w przypadku, gdy pomiędzy stronami transakcji istnieją umowne warunki dostawy, tzw. Incoterms (opis słowny lub skrót).Przykład: „DDP" 
| KursUmowny | Kurs umowny - w przypadkach, gdy w fakturze znajduje się informacja o kursie, po którym zostały przeliczone kwoty wykazane w fakturze w złotych. Nie dotyczy przypadków, o których mowa w art. 31a ustawy.Uwaga!Pole KursUmowny dotyczy w szczególności sytuacji, gdy strony transakcji ustaliły, że cena towaru wyniesie np. 100 EUR, płatność nastąpi w PLN, a umowny kurs euro na cele tej transakcji jest równy 4,50 PLN. Finalnie nabywca płaci więc sprzedawcy 450 PLN i faktura również jest wystawiona w PLN (z ewentualną informacją o kursie umownym i walucie umownej).Sekwencja składająca się z pól KursUmowny oraz WalutaUmowna ma charakter fakultatywny. Jeżeli jednak podatnik zdecyduje się ją wypełnić, wówczas uzupełnia oba ww. pola. 
| WalutaUmowna | Waluta umowna - trzyliterowy kod waluty (ISO-4217) w przypadkach, gdy w fakturze znajduje się informacja o kursie, po którym zostały przeliczone kwoty wykazane w fakturze w złotych. Nie dotyczy przypadków, o których mowa w art. 31a ustawy. 
|  | Uwaga!Pole WalutaUmowna dotyczy w szczególności sytuacji, gdy strony transakcji ustaliły, że cena towaru wyniesie np. 100 EUR, płatność nastąpi w PLN, a umowny kurs euro na cele tej transakcji jest równy 4,50 PLN. Finalnie nabywca płaci więc sprzedawcy 450 PLN i faktura również jest wystawiona w PLN (z ewentualną informacją o kursie umownym i walucie umownej).Sekwencja składająca się z pól KursUmowny oraz WalutaUmowna ma charakter fakultatywny. Jeżeli jednak podatnik zdecyduje się ją wypełnić, wówczas uzupełnia oba ww. pola.Uwaga!W polu WalutaUmowna nigdy nie powinna wystąpić waluta polska (PLN). 
| Transport | Element zawierający informacje w zakresie warunków transportu m.in. rodzaj środka transportu, opis ładunku, dane przewoźnika, adres miejsca wysyłki, adres punktu pośredniego, adres miejsca docelowego [element fakultatywny].Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 20 . 
| PodmiotPosredniczacy | Podmiot pośredniczący, o którym mowa w art. 22 ust. 2d ustawy [pole fakultatywne].Podaje się wartość „1" w przypadku zawarcia w fakturze informacji, że dostawy dokonuje podmiot, o którym mowa w art. 22 ust. 2d ustawy. Pole dotyczy sytuacji, w której podmiot uczestniczy w transakcji łańcuchowej, innej niż procedura trójstronna uproszczona, o której mowa w art. 135 ust. 1 pkt 4 ustawy. 

Schemat 67. Struktura elementu Umowy dla WarunkiTransakcji

Tabela 66. Opis struktury elementu Umowy dla WarunkiTransakcji


| Nazwa pola | Opis pola 
| DataUmowy | Data umowy [pole fakultatywne]Podaje się datę zawarcia umowy, na podstawie której realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług.Uwaga!Dla faktur zaliczkowych dedykowany jest odrębny, dodatkowy element Fa/Zamowienie, zawierający dane wymagane art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy. 
| NrUmowy | Numer umowy [pole fakultatywne]Podaje się numer umowy, na podstawie której realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług.Uwaga!Dla faktur zaliczkowych dedykowany jest odrębny, dodatkowy element Fa/Zamowienie, zawierający dane wymagane art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy. 

Schemat 68. Struktura elementu Zamowienia dla WarunkiTransakcji

Tabela 67. Opis struktury elementu Zamowienia dla WarunkiTransakcji


| Nazwa pola | Opis pola 
| DataZamowienia | Data zamówienia [pole fakultatywne]Podaje się datę złożenia zamówienia, na podstawie którego realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług.Uwaga!Dla faktur zaliczkowych dedykowany jest odrębny, dodatkowy element Fa/Zamowienie, zawierający dane wymagane art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy. 
| NrZamowienia | Numer zamówienia [pole fakultatywne]Podaje się numer zamówienia, na podstawie którego realizowana jest dostawa towarów lub świadczenie usług.Uwaga!Dla faktur zaliczkowych dedykowany jest odrębny, dodatkowy element Fa/Zamowienie, zawierający dane wymagane art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy. 

Element Transport dla WarunkiTransakcji

Element fakultatywny Transport zawiera informacje dotyczące warunków transportu towaru, którego sprzedaż dokumentowana jest fakturą. Są to m.in.:

\- dane dotyczące rodzaju stosowanego transportu,

\- dane identyfikujące przewoźnika,

\- numer zlecenia transportu,

\- informacje w zakresie rodzaju ładunku oraz jednostki opakowania,

\- dane dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia transportu,

\- adres miejsca wysyłki, adres pośredni oraz adres docelowy, do którego realizowany jest transport.

Wskazanie na fakturze ustrukturyzowanej takich danych ma charakter dobrowolny - przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie.

Jeżeli jednak podatnik zdecyduje się wypełnić element Transport, to minimalny zakres danych obejmuje wtedy:

\- pole RodzajTransportu , względnie TransportInny oraz OpisInnegoTransportu,

\- pole OpisLadunku, względnie LadunekInny oraz OpisInnegoLadunku,

\- element WysyłkaZ,

\- element WysyłkaDo_._

Schemat 69. Struktura elementu Transport dla WarunkiTransakcji

Tabela 68. Opis struktury elementu Transport dla WarunkiTransakcji


| Nazwa elementu/pola | Opis elementu/pola 
| RodzajTransportu | Rodzaj zastosowanego transportu w przypadkudokonanej dostawy towarów.Podaje się:-„1” - w przypadku transportu morskiego, -„2” - w przypadku transportu kolejowego, -„3” - w przypadku transportu drogowego, -„4” - w przypadku transportu lotniczego, -„5” - w przypadku przesyłki pocztowej, -„7” - w przypadku stałych instalacji przesyłowych, -„8” - w przypadku żeglugi śródlądowej.Obowiązujące kody rodzaju transportu wynikają z treści Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2447 z dnia 24 listopada 2015 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiającego unijny kodeks celny (kod „6” został pominięty celowo). 
| TransportInny | Znacznik innego rodzaju transportuW przypadku wystąpienia innego rodzaju transportu niż przewidziane w polu RodzajTransportu („1"-„5", „7”, „8”), podaje się „1" - inny rodzaj transportu. 
| OpisInnegoTransportu | Opis innego rodzaju transportuW przypadku wskazania „1" w polu TransportInny, podaje się opis innego rodzaju transportu. 
| Przewoźnik | Element zawierający dane identyfikacyjne przewoźnika oraz jego adres [element fakultatywny] 
| NrZleceniaTransportu | Numer zlecenia transportu [pole fakultatywne]Podaje się numer zlecenia transportu, na podstawie którego realizowany jest transport towarów. 
| OpisLadunku | Rodzaj ładunku (rodzaj opakowania zbiorczego, w którym transportowany jest towar).Podaje się liczbę odpowiadającą danemu rodzajowi opakowania zbiorczego:-„1"- Bańka,-„2"- Beczka,-„3"- Butla,-„4"- Karton,-„5"- Kanister,-„6"- Klatka,-„7"- Kontener,-„8"- Kosz/koszyk,-„9"- Łubianka,-„10"- Opakowanie zbiorcze,-„11"- Paczka,-„12"- Pakiet,-„13"- Paleta,-„14"- Pojemnik,-„15"- Pojemnik do ładunków masowych stałych,-„16"- Pojemnik do ładunków masowych w postaci płynnej,-„17"- Pudełko,-„18"- Puszka,-„19"- Skrzynia,-„20"- Worek. 
| LadunekInny | Znacznik innego ładunku, w tym ładunek mieszanyW przypadku wystąpienia innego rodzaju opakowania zbiorczego (niż przewidziany w polu OpisLadunku), w którym transportowany jest towar lub ładunkumieszanego podaje się „1”- inny ładunek. 
| OpisInnegoLadunku | Opis innego ładunkuW przypadku wskazania „1”w polu LadunekInny podaje się opis innego ładunku lub opis ładunku mieszanego. 
| JednostkaOpakowania | Jednostka opakowania [pole fakultatywne]Podaje się dodatkowe informacje opisujące ładunek, dotyczące w szczególności zbiorczego opakowania ładunku, określonego w polach dotyczących opisu ładunku (np. ilość jednostek towaru w przeliczeniu na jedną sztukę opakowania zbiorczego).Przykład:1 karton/ 30 sztuk 
| DataGodzRozpTransportu | Data i godzina rozpoczęcia transportu [polefakultatywne]Podaje się datę i godzinę rozpoczęcia transportu w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS (np.: 2022-01- 24T09:30:47Z; gdzie T oznacza „Time”).Przykład:Transport towaru rozpoczyna się 21.01.2022 r. o godz. 12:45. W polu DataGodzRozpTransportu podaje się: 2022-01-21T12:45:00Z. 
| DataGodzZakTransportu | Data i godzina zakończenia transportu [polefakultatywne]Podaje się datę i godzinę zakończenia transportu w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS (np.: 2022-01- 24T09:30:47Z; gdzie T oznacza „Time”).Przykład:Transport towaru zakończył się 23.01.2022 r. o godz. 14:00. W polu DataGodzZakTransportu podaje się: 2022- 01-23T14:00:00Z. 
| WysylkaZ | Element zawierający dane dotyczące adresu miejsca wysyłki towaru (rozpoczęcia transportu) 
| WysylkaPrzez | Element zawierający dane dotyczące adresu pośredniego wysyłki towaru [element fakultatywny].Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 20 . 
| WysylkaDo | Element zawierający dane dotyczące adresu miejsca docelowego, do którego został zlecony transport towaru. 

Schemat 70. Struktura elementu Przewoźnik dla Transport

Tabela 69. Opis struktury elementu Przewoźnik dla Transport


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Daneldentyfikacyjne | Element zawierający dane identyfikacyjne przewoźnika, m.in. NIP, imię, nazwisko lub pełną nazwę przewoźnika. 
| Ad resPrzewoznika | Element zawierający dane adresowe przewoźnika. 

Schemat 71. Struktura elementu Daneldentyfikacyjne dla Przewoźnik

Tabela 70. Opis struktury elementu Daneldentyfikacyjne dla Przewoźnik


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP przewoźnika 
| NrlD | Identyfikator podatkowy przewoźnika inny niż NIP 
| BrakID | Podmiot nieposiadający identyfikatora podatkowegoPodaje się „1” w przypadku, gdy przewoźnik nie posiada identyfikatora podatkowego NIP ani NrlD. 
| ImiePierwsze | Pierwsze imię przewoźnikaPodaje się pierwsze imię, w przypadku gdy przewoźnik jest osobą fizyczną. 
| Nazwisko | Nazwisko przewoźnikaPodaje się nazwisko, w przypadku gdy przewoźnik jest osobą fizyczną. 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa przewoźnikaPodaje się pełną nazwę, w przypadku gdy przewoźnik nie jest osobą fizyczną. 
| NazwaHandlowa | Nazwa handlowa przewoźnika [pole fakultatywne]Nazwa stosowana przez przewoźnika w celu odróżnienia go od innych podmiotów (firm) na rynku. 

Schemat 72. Struktura elementu AdresPrzewoznika dla Przewoźnik

Tabela 71. Opis struktury elementu AdresPrzewoznika dla Przewoźnik


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski przewoźnika 
| AdresZagr | Adres zagraniczny przewoźnika 

Schemat 73. Struktura elementu AdresPol dla AdresPrzewoznika

Tabela 72. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresPrzewoznika


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaWarunkiTransakcji/Transport/Przewoznik/AdresPrzewoznika, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - siedziby przewoźnika) na terytorium kraju. 

Schemat 74. Struktura elementu AdresZagr dla AdresPrzewoznika

Tabela 73. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresPrzewoznika


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaWarunkiTransakcji/Transport/Przewoznik/AdresPrzewoznika, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - siedziby przewoźnika) poza terytorium kraju. 

Schemat 75. Struktura elementu WysylkaZ dla Transport

Tabela 74. Opis struktury elementu WysylkaZ dla Transport


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski miejsca wysyłki 
| AdresZagr | Adres zagraniczny miejsca wysyłki 

Schemat 76. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaZ

Tabela 75. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaZ


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaZ, numer GLNmoże oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu sprzedawcy, z którego następuje transport do nabywcy) na terytorium kraju. 

Schemat 77. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaZ

Tabela 76. Opis struktury elementu AdresZagr dla WysylkaZ


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaZ, numer GLNmoże oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu sprzedawcy, z którego następuje transport do nabywcy) poza terytorium kraju. 

Schemat 78. Struktura elementu WysylkaPrzez dla Transport

Tabela 77. Struktura elementu WysylkaPrzez dla Transport


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres pośredni miejsca wysyłki polski 
| AdresZagr | Adres pośredni miejsca wysyłki zagraniczny 

Schemat 79. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaPrzez

Tabela 78. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaPrzez


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaPrzez, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu przeładunkowego przewoźnika) na terytorium kraju. 

Schemat 80. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaPrzez

Tabela 79. Opis struktury AdresZagr dla WysylkaPrzez


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaPrzez, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu przeładunkowego przewoźnika) poza terytorium kraju. 

Schemat 81. Struktura elementu WysylkaDo dla Transport

Tabela 80. Opis struktury elementu WysylkaDo dla Transport


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Ad resPol | Adres polski miejsca docelowego, do którego został zlecony transport 
| AdresZagr | Adres zagraniczny miejsca docelowego, do którego został zlecony transport 

Schemat 82. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaDo

Tabela 81. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaDo


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| Wojewodztwo | Nazwa województwa [pole fakultatywne] 
| Powiat | Nazwa powiatu [pole fakultatywne] 
| Gmina | Nazwa gminy [pole fakultatywne] 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 
| Poczta | Nazwa urzędu pocztowego [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresPol dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaDo, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu nabywcy, lub innego miejsca, do którego dostarczono transportowany towar) naterytorium kraju. 

Schemat 83. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaDo

Tabela 82. Opis struktury elementu AdresZagr dla WysylkaDo


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kod kraju 
| KodPocztowy | Kod pocztowy [pole fakultatywne] 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| Ulica | Nazwa ulicy [pole fakultatywne] 
| NrDomu | Numer budynku [pole fakultatywne] 
| NrLokalu | Numer lokalu [pole fakultatywne] 
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny [pole fakultatywne]GLN jest to numer umożliwiający m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.Przykładowo w elemencie AdresZagr dlaWarunkiTransakcji/Transport/WysylkaDo, numer GLN może oznaczać fizyczną lokalizację danego obiektu (np. budynku - magazynu nabywcy, lub innego miejsca, do którego dostarczono transportowany towar (poza terytorium kraju. 

**Przykład 17.** Sposób wypełnienia elementu Warunki Transakcji dla Fa

Stan faktyczny:

Podatnik polski zamawia towar u podatnika francuskiego w dniu 15.01.2022 r. (numer zamówienia FR/002/2022). Podatnik francuski, w związku z brakiem towaru w magazynie, zamawia ten towar u podatnika niemieckiego. Towar transportowany jest bezpośrednio od pierwszego do ostatniego w kolejności nabywcy (tj. od podatnika niemieckiego do polskiego). Przedmiotem transakcji (i jednocześnie transportu) jest 2000 szt. suszarek do włosów, które w celu transportu zostały zapakowane w 50 kartonów (w każdym po 40 sztuk). Rozpoczęcie transportu (drogowego) nastąpiło w dniu 25.01.2022 r. o godz. 07:34 w Dreźnie, a zakończenie transportu miało miejsce w dniu 25.01.2022 r. o godzinie 12:40 w Lesznie (00-111, ul. Szara 25). Przewoźnik Thomas Schmidt (niemiecki identyfikator podatkowy: 1234567890, adres: Zeil 123/45, Freiberg) realizował transport na rzecz podatnika francuskiego, na podstawie zlecenia transportu nr TR/09/22. Co istotne, w powyższej transakcji, podatnik francuski pełni rolę podmiotu pośredniczącego, o którym mowa w art. 22 ust. 2d ustawy. Transakcja nie stanowi transakcji trójstronnej uproszczonej. W związku z faktem, że kontrahent francuski był zobowiązany do rozliczenia w Polsce WNT - zarejestrował się jako podatnik VAT czynny (tym samym posiada 10-cyfrowy polski NIP). Jednocześnie jego sprzedaż na rzecz polskiego podatnika podlega opodatkowaniu na terytorium Polski. W związku z powyższym podatnik francuski wystawia polską fakturę z 23% podatkiem.

W przedstawionej sytuacji podatnik francuski, zarejestrowany w Polsce jako podatnik VAT czynny, wystawiając fakturę, może wypełnić element WarunkiTransakcji w powyższy sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/Waru n kiTransakcji/Za mowien ia | DataZamowienia | 2022-01-15 
| NrZamowienia | FR/002/2022 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport | RodzajTransportu | 3 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/Przewoznik/DaneIdentyfikacyjne | NrID | 1234567890 
| ImiePierwsze | Thomas 
| Nazwisko | Schmidt 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/ Przewoznik/Ad resPrzewoznika/ AdresZagr | KodKraju | DE 
| Miejscowosc | Freiberg 
| Ulica | Zeil 
| NrDomu | 123 
| NrLokalu | 45 
| Fa/WarunkiTranskcji/Transport | NrZleceniaTransportu | TR/09/22 
| OpisLadunku | 4 
| JednostkaOpakowania | 1 karton/40 sztuk 
| DataGodzRozpTransportu | 2022-01-25T07:34:00Z 
| DataGodzZakTransportu | 2022-01-25T12:40:00Z 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/WysylkaZ/Ad resZagr | KodKraju | DE 
| Miejscowosc | Drezno 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/WysykaDo/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Szara 
| NrDomu | 25 
| Miejscowosc | Leszno 
| KodPocztowy | 00-111 
| Fa/WarunkiTransakcji | PodmiotPosredniczacy | 1 

**Przykład 18.** Sposób wypełnienia elementu Transport dla WarunkiTransakcji

Stan faktyczny:

Podatnik VAT sprzedał 5000 sztuk pustaków na rzecz drugiego podatnika. Towar został zapakowany na 50 palet (po 100 pustaków na 1 palecie). Strony uzgodniły, że transport (drogowy) odbędzie za pośrednictwem firmy „XYZ Sp. z o. o.”(NIP 9999999999) z siedzibą w Katowicach (22-222) przy ul. Białej 10. Towar zostanie przetransportowany z magazynu sprzedawcy mieszczącego się w Gliwicach (33-333) przy ul. Żółtej 12 do magazynu nabywcy mieszczącego się w Zabrzu przy ul. Czerwonej 14 (44-444). Numer zlecenia transportu to ZT/25/01/2022/03. Sprzedawca zdecydował się na zamieszczenie warunków transportu w wystawianej fakturze.

Powyższe informacje można ująć w strukturze w poniższy sposób:


| Nazwa elementu | Nazwa pola | Sposób wypełnienia 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport | RodzajTransportu | 3 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/PrzewoznikDaneIdentyfikacyjne | NIP | 9999999999 
| PelnaNazwa | XYZ Sp. z o. o. 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/Przewoznik/AdresPrzewoznika/AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Biała 
| NrDomu | 10 
| Miejscowosc | Katowice 
| KodPocztowy | 22-222 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport | NrZleceniaTransportu | ZT/25/01/2022/03 
| OpisLadunku | 13 
| JednostkaOpakowania | 1 paleta/100 sztuk 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/WysylkaZ/ AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Żółta 
| NrDomu | 12 
| Miejscowosc | Gliwice 
| KodPocztowy | 33-333 
| Fa/WarunkiTransakcji/Transport/WysylkaDo/ AdresPol | KodKraju | PL 
| Ulica | Czerwona 
| NrDomu | 14 
| Miejscowosc | Zabrze 
| KodPocztowy | 44-444 

Element Zamówienie dla Fa

Element opcjonalny Zamówienie dotyczy zamówienia lub umowy, o których mowa w art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy. Element wypełnia się więc obowiązkowo w przypadku faktur zaliczkowych - w walucie, w której wystawiono fakturę zaliczkową.

W przypadku faktury korygującej fakturę zaliczkową należy prezentować różnice wynikające z korekty poszczególnych pozycji zamówienia lub umowy lub storna poszczególnych korygowanych pozycji zamówienia lub umowy i prawidłowe wartości korygowanych pozycji jako osobne wiersze jeśli korekta dotyczy wartości zamówienia.

W przypadku faktur korygujących faktury zaliczkowe, jeśli korekta nie dotyczy wartości zamówienia i jednocześnie zmienia wysokość podstawy opodatkowania lub podatku, należy wprowadzić zapis stornujący dany wiersz wg stanu przed korektą i zapis przywracający wartość zamówienia w celu potwierdzenia braku zmiany jego wartości.

Schemat 84. Struktura elementu Zamówienie dla Fa

Tabela 83. Opis struktury elementu Zamówienie dla Fa


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| LiczbaWierszyZamowienia | Liczba wierszy zamówienia lub umowyPodaje się łączną liczbę wierszy zamówienia lub umowy. 
| WartoscZamowienia | Wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatkuPodaje się łączną wartość pól P_11NettoZ oraz P_11VatZ (obejmującą wszystkie wiersze zamówienia). 
| ZamowienieWiersz | Element zawierający szczegółowe pozycje zamówienia lub umowy w walucie, w której wystawiono fakturę zaliczkową. 

Schemat 85. Struktura elementu ZamowienieWiersz dla Zamówienie

Tabela 84. Opis struktury elementu ZamowienieWiersz dla Zamówienie


| Nazwa pola | Opis pola 
| NrWierszaZam | Kolejny numer wiersza zamówienia lub umowyPodaje się kolejny numer wiersza zamówienia lub umowyPrzykład:W przypadku faktury dokumentującej otrzymanie zaliczki na poczet dwóch różnych towarów, w przypadku pierwszego wiersza zamówienia, pole NrWierszaZam powinno równać się „1", a w przypadku drugiego wiersza zamówienia, pole NrWierszaZam powinien równać się „2" (itd.). 
| UU_IDZ | Uniwersalny unikalny numer wiersza zamówienia lub umowy [pole fakultatywne]Pole tekstowe zawierające uniwersalny, unikalny identyfikator danych, umożliwiający jednoznacznezidentyfikowanie wiersza zamówienia lub umowy. Pożądaną unikalnością pola UU_IDZ jest unikalność w skali danego podatnika lub danego systemuwykorzystywanego przez danego podatnika. 
| P_7Z | Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi [pole opcjonalne]Podaje się nazwę (rodzaj) towaru lub usługi będącego przedmiotem zamówienia lub umowy. 
| GTINZ | Globalny Numer Jednostki Handlowej [pole fakultatywne]GTIN to numer pozwalający na identyfikację towarów i usług na całym świecie, jest to cyfrowy odpowiednik kodu EAN.Podaje się cyfrowy kod GTIN towaru lub usługi, będących przedmiotem zamówienia lub umowy. 
| PKWiUZ | Symbol Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług [pole fakultatywne]Obecnie, na potrzeby podatku od towarów i usług, stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług z 2015 r. 
| CNZ | Symbol Nomenklatury Scalonej [pole fakultatywne]Podaje się symbol Nomenklatury Scalonej CN. 
| PKOBZ | Symbol Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych [pole fakultatywne]Podaje się symbol Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych. 
| DodatkoweInfoZ | Pole przeznaczone do wpisania przez sprzedawcę dodatkowych danych, które nie zostały uwzględnione w elementach struktury i nie są wymagane przepisami, a które mogą znaleźć się na fakturze [pole fakultatywne]W polu można podać np. szczegółowe daneidentyfikujące towar będący przedmiotem zamówienialub umowy tj. materiał wykonania, kolor, rozmiar, cechy szczególne itp. 
| P_8AZ | Miara zamówionego towaru lub zakres usługi [pole opcjonalne] 
| P_8BZ | Ilość zamówionego towaru lub zakres usługi [pole opcjonalne] 
| P_9AZ | Cena jednostkowa netto zamówionego towaru lub usługi [pole fakultatywne] 
| P_11NettoZ | Wartość zamówionego towaru lub usługi bez kwoty podatku [pole opcjonalne] 
| P_11VatZ | Kwota podatku od zamówionego towaru lub usługi [pole opcjonalne] 
| P_12Z | Stawka podatku: 23, 22, 8, 7, 5, 4, 3, 0, np, zw, oo [pole opcjonalne]Podaje się stawkę podatku właściwą dla zamawianego towaru lub usługi. 
| P_12Z_XII | Stawka podatku od wartości dodanej w przypadku, o którym mowa w dziale XII w rozdziale 6a ustawy [pole opcjonalne]Podaje się stawkę podatku od wartości dodanej właściwą dla zamawianego towaru lub usługi, w przypadku wystawienia faktury zaliczkowej przez podatnika zidentyfikowanego na terytorium kraju do procedury unijnej OSS.Na stronie Komisji Europejskiej dostępna jest Baza stawek podatkowych w innych krajach UE. 
| P_12Z_Procedura | Wskazanie procedury [pole fakultatywne]Podaje się:-„1” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczy sprzedaży krajowej opodatkowanej stawką 0%,-„3” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczyeksportu towarów opodatkowanego stawką 0%,-„4” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczydostawy towarów/świadczenia usług opodatkowanych poza terytorium kraju,-„5” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczyświadczenia usług z art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy,-„6” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczytowaru/usługi wymienionej w załączniku nr 15 do ustawy,-„7” - gdy wiersz zamówienia lub umowy dotyczypozostałej sprzedaży krajowej.Uwaga!Procedura „2” dotycząca stawki 0% dlawewnątrzwspólnotowej dostawy towarów została pominięta celowo z uwagi na fakt, że w ww. przypadku otrzymanie zaliczki nie powoduje powstania obowiązku podatkowego i nie jest dokumentowane fakturą zaliczkową. 
| GTUZ | Oznaczenie dotyczące dostawy towarów i świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia lub umowy [pole fakultatywne]Podaje się:- „GTU_01” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_01” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, piwa oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (CN od 2203 do 2208).- „GTU_02” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_02” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy.- „GTU_03” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. c rozporządzenia w sprawieszczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_03” oznacza wiersz zamówienia lub umowę dotyczący dostawy olejów opałowych nieujętych w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b, olejów smarowych i pozostałych olejów (CN od 2710 19 71 do 2710 19 83 i CN od 2710 19 87 do 2710 19 99, z wyłączeniem smarów plastycznych zaliczonych do kodu CN 2710 19 99), olejów smarowych (CN 2710 20 90) oraz preparatów smarowych (CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją).- „GTU_04” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. d rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_04” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy wyrobów tytoniowych, suszu tytoniowego, płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym.- „GTU_05” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. e rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_05” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy odpadów - wyłącznie określonych w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy.- „GTU_06” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. f rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_06” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7, 8, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy, a także folii typu stretch określonej w poz. 9 tego załącznika.- „GTU_07” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. g rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_07” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy pojazdów oraz części (CN od 8701 do 8708).- „GTU_08” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. h rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_08” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy metali szlachetnych oraz nieszlachetnych - wyłącznie określonych w poz. 1 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12-25, 33-40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy.- „GTU_09” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. i rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_09” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczeniażywieniowego oraz wyrobów medycznych - wyłącznie objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 974 i 981).- „GTU_10” - w przypadku dostawy towarów, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. j rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_10” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy budynków, budowli i gruntów oraz ich części i udziałów w prawie własności, w tymrównież zbycia praw, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.- „GTU_11” - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. a rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_11” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący świadczenia usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. z 2021 r. poz. 332 i 1047).- „GTU_12” - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_12” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący świadczenia usług o charakterze niematerialnym - wyłącznie: doradczych, w tym doradztwa prawnego i podatkowego oraz doradztwazwiązanego z zarządzaniem (PKWiU 62.02.1, 62.02.2, 66.19.91, 69.20.3, 70.22.11, 70.22.12, 70.22.13,70.22.14, 70.22.15, 70.22.16, 70.22.3, 71.11.24,71.11.42, 71.12.11, 71.12.31, 74.90.13, 74.90.15,74.90.19), w zakresie rachunkowości i audytufinansowego (PKWiU 69.20.1, 69.20.2), prawnych(PKWiU 69.1), zarządczych (PKWiU 62.03, 63.11.12,66.11.19, 66.30, 68.32, 69.20.4, 70.22.17, 70.22.2,90.02.19.1), firm centralnych (PKWiU 70.1),marketingowych lub reklamowych (PKWiU 73.1), badania rynku i opinii publicznej (PKWiU 73.2), w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (PKWiU 72) oraz w zakresie pozaszkolnych form edukacji (PKWiU 85.5).- „GTU_13” - w przypadku świadczenia usług, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 2 lit. c rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „GTU_13” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący świadczenia usług transportowych i gospodarki magazynowej (PKWiU 49.4, 52.1). 
| ProceduraZ | Oznaczenie procedury dotyczącej towaru lub usługi będących przedmiotem danego zamówienia lub umowy [pole fakultatywne]Podaje się:- „WSTO_EE” - w przypadku procedury, o której mowa w§ 10 ust. 4 pkt 2a rozporządzenia w sprawieszczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „WSTO_EE” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący wewnątrzwspólnotowej sprzedaży na odległość towarów, które w momencie rozpoczęcia ich wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju, oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych,nadawczych i elektronicznych, o których mowa w art. 28k ustawy, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami, posiadających siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub miejsce pobytu na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.- „IED” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 2b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „IED” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy towarów, o której mowa w art. 7a ust. 1 i 2 ustawy, dokonanej przez podatnika ułatwiającego tę dostawę, który nie korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a lub 9 ustawy lub w odpowiadających im regulacjach, dla której miejscem dostawy jest terytorium kraju.- „TT_D” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 5 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „TT_D” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy towarów poza terytorium krajudokonanej przez drugiego w kolejności podatnika VAT w ramach transakcji trójstronnej w procedurzeuproszczonej, o której mowa w dziale XII rozdział 8 ustawy.- „B_SPV” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 10 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_SPV” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący transferu bonu jednego przeznaczenia dokonanego przez podatnika działającego we własnym imieniu, opodatkowanego zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy.-„B_SPV_DOSTAWA”- w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_SPV_DOSTAWA” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący dostawy towarów orazświadczenia usług, których dotyczy bon jednego przeznaczenia na rzecz podatnika, który wyemitował bon zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy.- „B_MPV_PROWIZJA” - w przypadku procedury, o której mowa w § 10 ust. 4 pkt 12 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.Symbol „B_MPV_PROWIZJA” oznacza wiersz zamówienia lub umowy dotyczący świadczenia usług pośrednictwa oraz innych usług dotyczących transferu bonu różnego przeznaczenia, opodatkowanych zgodnie z art. 8b ust. 2 ustawy. 
| KwotaAkcyzyZ | Kwota podatku akcyzowego zawarta w cenie towaru [pole fakultatywne] 
| KursWalutyZ | Kurs waluty stosowany do wyliczenia kwoty podatku w przypadkach, o których mowa w art. 31a ustawy. Dla faktur zaliczkowych należy podać kurs identyczny dla wszystkich towarów i usług [pole opcjonalne] 

**Przykład 19.** Sposób wypełnienia elementu Zamówienie dla Fa

Podatnik VAT otrzymał zaliczkę na poczet:

\- dostawy domu jednorodzinnego o powierzchni użytkowej 120 m2 (PKOB 1110), opodatkowanej 8% stawką podatku (wartość 400 000 zł netto + 32 000 zł VAT) oraz

\- dostawy wyposażenia: 2 komody (wartość 1 szt.: 1000 zł netto + 230 zł VAT) i 2 sofy (wartość 1 szt.: 2000 zł netto + 460 zł VAT), opodatkowane 23% stawką podatku,

Łączna wartość zamówienia (brutto) wynosi więc 439 380 zł.

Podatnik wystawiając fakturę zaliczkową, poza danymi o których mowa w art. 106f ust. 1 pkt 1-3 ustawy, wskazuje na fakturze również dane dotyczące zamówienia (art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy):

Wiersz dotyczący zamówienia domu jednorodzinnego można wypełnić następująco:


| Nazwa pola | Treść pola 
| NrWierszaZam | 1 
| P_7Z | Dom jednorodzinny 
| PKOBZ | 1110 
| DodatkoweInfoZ | Powierzchnia użytkowa 120 m2 
| P_8AZ | Szt. 
| P_8BZ | 1 
| P_9AZ | 400000 
| P_11NettoZ | 400000 
| P_11VatZ | 32000 
| P_12Z | 8 
| P_12Z_Procedura | 7 
| GTUZ | GTU_10 

Wiersz dotyczący zamówienia 2 szt. komód można wypełnić następująco:


| Nazwa pola | Treść pola 
| NrWierszaZam | 2 
| P_7Z | Komoda 
| P_8AZ | Szt. 
| P_8BZ | 2 
| P_9AZ | 1000 
| P_11NettoZ | 2000 
| P_11VatZ | 460 
| P_12Z | 23 
| P_12Z_Procedura | 7 

Wiersz dotyczący zamówienia 2 szt. sof można wypełnić następująco:


| Nazwa pola | Treść pola 
| NrWierszaZam | 3 
| P_7Z | Sofa 
| P_8AZ | Szt. 
| P_8BZ | 2 
| P_9AZ | 2000 
| P_11NettoZ | 4000 
| P_11VatZ | 920 
| P_12Z | 23 
| P_12Z_Procedura | 7 

Sumy kontrolne dla wszystkich wierszy zamówienia wypełnia się następująco:


| Nazwa pola | Treść pola 
| LiczbaWierszyZamowienia | 3 
| WartoscZamowienia | 439380 

Stopka dla FA(1)

Struktura elementu Stopka dla Fa

Schemat 86. Struktura elementu Stopka dla Fa

Tabela 85. Opis struktury elementu Stopka dla Fa


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Informacje | Element zawierający pozostałe informacje na fakturze (stopkę faktury) [element fakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 3 
| Rejestry | Element zawierający numery podmiotu lub grupy podmiotów w innych rejestrach i bazach danych [element fakultatywny]Maksymalna ilość wystąpień elementu w fakturze ustrukturyzowanej: 100 

Schemat 87. Struktura elementu Informacje dla Stopka

Tabela 86. Struktura elementu Informacje dla Stopka


| Nazwa pola | Opis pola 
| StopkaFaktury | Pole zawierające pozostałe informacje na fakturze [pole fakultatywne]W stopce faktury można zawrzeć np. podziękowanie za zakup, zachętę do dalszej współpracy, kod rabatowy dowykorzystania przy okazji kolejnych zakupów, godziny otwarcia punktu sprzedaży, godziny pracyinfolinii/punktu obsługi klienta, link do formularza zwrotu towaru, link do formularza reklamacyjnego, informacje marketingowe, klauzula RODO, wartość kapitału zakładowego itp. 

Schemat 88. Struktura elementu Rejestry dla Stopka

Tabela 87. Struktura elementu Rejestry dla Stopka


| Nazwa pola | Opis pola 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa podmiotu, dla którego wskazano numer w polu KRS/REGON/BDO [pole fakultatywne]. 
| KRS | Numer Krajowego Rejestru Sądowego [polefakultatywne]Krajowy Rejestr Sądowy jest scentralizowaną,informatyczną bazą danych składającą się z trzech osobnych rejestrów:- rejestru przedsiębiorców,- rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,- rejestru dłużników niewypłacalnych.[14] 
| REGON | Numer REGON [pole fakultatywne]Niepowtarzalny numer nadawany podmiotomgospodarki narodowej i jednostkom lokalnym tych podmiotów w krajowym rejestrze urzędowympodmiotów gospodarki narodowej REGON, niemającyukrytego lub jawnego charakteru znaczącego,określającego cechy podmiotu. 
| BDO | Numer rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach [pole fakultatywne]Rejestr BDO jest to rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. 

**Przykład 20.** Sposób wypełnienia elementu StopkaFaktury dla Informacje


| Nazwa pola | Treść pola 
| Fa/Stopka/Informacje/StopkaFaktury | Serdecznie dziękujemy za zakupy w naszej firmie.W dniach 10.01.2022 r. - 17.01.2022 r. z kodem „ZIMOWE_PROMOCJE" zamawiając towar w naszym sklepie internetowym, zapłacisz 30% mniej za wszystkie ozdoby choinkowe, opakowania prezentowe oraz zabawki!Chcesz zwrócić towar, złożyć reklamację, zgłosić opinię w zakresie jakości naszej obsługi lub uzyskać dodatkowe informacje dotyczące obowiązujących promocji?Skontaktuj się z naszą infolinią (tel. 801 055 055)- konsultanci pracują 5 dni w tygodniu w godzinach 8:00- 18:00. Zapraszamy! 

Przykład 21. Sposób wypełnienia elementu Stopka dla Fa


| Nazwa pola | Treść pola 
| Fa/Stopka/Informacje/StopkaFaktury | Wysokość kapitału zakładowego 50 000 000 zł 
| Fa/Stopka/Rejestry/PelnaNazwa | ABC Sp. z o. o. 
| Fa/Stopka/Rejestry/KRS | 0000111111 
| Fa/Stopka/Rejestry/REGON | 011111111 

Spis przykładów

TOC \\o "1-5" \\h \\z Przykład 1. Sposób wypełnienia elementu Podmiotl dla FA(1)

Przykład 2. Sposób wypełnienia elementu Podmiot2 dla FA(1)

Przykład 3. Sposób wypełnienia elementu Podmiot3 dla FA(1)

Przykład 4. Sposób wypełnienia elementu Podmiot3 dla FA(1)

Przykład 5. Sposób wypełnienia elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Przykład 6. Sposób wypełnienia elementu Adnotacje dla Fa

Przykład 7. Sposób wypełnienia elementu Adnotacje dla Fa

Przykład 8. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Przykład 9. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Przykład 10. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Przykład 11. Sposób wypełnienia elementu DodatkowyOpis (typ złożony klucz-wartość)

Przykład 12. Sposób wypełnienia elementu FaWiersze dla Fa

Przykład 13. Sposób wypełnienia elementu Rozliczenie dla Fa

Przykład 14. Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Przykład 15. Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Przykład 16. Sposób wypełnienia elementu Platnosc dla Fa

Przykład 17. Sposób wypełnienia elementu Warunki Transakcji dla Fa

Przykład 18. Sposób wypełnienia elementu Transport dla WarunkiTransakcji

Przykład 19. Sposób wypełnienia elementu Zamowienie dla Fa

Przykład 20. Sposób wypełnienia elementu StopkaFaktury dla Informacje

Przykład 21. Sposób wypełnienia elementu Stopka dla Fa

**Spis schematów**

TOC \\o "1-5" \\h \\z Schemat 1. Rodzaje pól w strukturze FA(1) na przykładzie elementu Platnosc

Schemat 2. Struktura schematu głównego dla FA(1)

Schemat 3. Struktura elementu Naglowek dla FA(1)

Schemat 4. Struktura elementu Podmiot1 dla FA(1)

Schemat 5. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1

Schemat 6. Struktura elementu Adres dla Podmiot1

Schemat 7. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 8. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 9. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot1

Schemat 10. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Schemat 11. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Schemat 12. Struktura elementu Podmiot2 dla FA(1)

Schemat 13. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2

Schemat 14. Struktura elementu Adres dla Podmiot2

Schemat 15. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 16. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 17. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot2

Schemat 18. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Schemat 19. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Schemat 20. Struktura elementu Podmiot3 dla FA(1)

Schemat 21. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot3

Schemat 22. Struktura elementu Adres dla Podmiot3

Schemat 23. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 24. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 25. Struktura elementu AdresKoresp dla Podmiot3

Schemat 26. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Schemat 27. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Schemat 28. Struktura elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Schemat 29. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla PodmiotUpowazniony

Schemat 30. Struktura elementu Adres dla PodmiotUpowazniony

Schemat 31. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 32. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 33. Struktura elementu AdresKoresp dla PodmiotUpowazniony

Schemat 34. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Schemat 35. Struktura elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Schemat 36. Struktura elementu Fa (od pola KodWaluty do pola P\_6\_Do)

Schemat 37. Struktura elementu Fa (od pola P\_13\_1 do elementu Adnotacje)

Schemat 38. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_16 do pola P\_19C)

Schemat 39. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_22 do pola P\_22D1)

Schemat 40. Struktura elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_23 do pola P\_PMarzy\_3\_3)

Schemat 41. Struktura elementu Fa dla FA(1) (od pola RodzajFaktury do Podmiot2K)

Schemat 42. Struktura elementu DaneFaKorygowanej dla Fa

Schemat 43. Struktura elementu Podmiot1K dla Fa

Schemat 44. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1K

Schemat 45. Struktura elementu Adres dla Podmiot1K

Schemat 46. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 47. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 48. Struktura elementu Podmiot2K dla Fa

Schemat 49. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2K

Schemat 50. Struktura elementu Adres dla Podmiot2K

Schemat 51. Struktura elementu AdresPol dla Adres

Schemat 52. Struktura elementu AdresZagr dla Adres

Schemat 53. Struktura elementu Fa (od pola FP do elementu Zamowienie)

Schemat 54. Struktura elementu DodatkowyOpis dla Fa

Schemat 55. Struktura elementu FaWiersze dla Fa

Schemat 56. Struktura elementu FaWiersz dla FaWiersze (pola od NrWierszaFa do

KursWaluty)

Schemat 57. Struktura elementu Rozliczenie dla Fa

Schemat 58. Struktura elementu Obciazenia dla Rozliczenie

Schemat 59. Struktura elementu Odliczenia dla Rozliczenie

Schemat 60. Struktura elementu Platnosc dla Fa

Schemat 61. Struktura elementu PlatnosciCzesciowe dla Platnosc

Schemat 62. Struktura elementu TerminyPlatnosci dla Platnosc

Schemat 63. Struktura elementu RachunekBankowy dla Platnosc

Schemat 64. Struktura elementu RachunekBankowyFaktora dla Platnosc

Schemat 65. Struktura elementu Skonto dla Platnosc

Schemat 66. Struktura elementu WarunkiTransakcji dla Fa

Schemat 67. Struktura elementu Umowy dla WarunkiTransakcji

Schemat 68. Struktura elementu Zamowienia dla WarunkiTransakcji

Schemat 69. Struktura elementu Transport dla WarunkiTransakcji

Schemat 70. Struktura elementu Przewoznik dla Transport

Schemat 71. Struktura elementu DaneIdentyfikacyjne dla Przewoznik

Schemat 72. Struktura elementu AdresPrzewoznika dla Przewoznik

Schemat 73. Struktura elementu AdresPol dla AdresPrzewoznika

Schemat 74. Struktura elementu AdresZagr dla AdresPrzewoznika

Schemat 75. Struktura elementu WysylkaZ dla Transport

Schemat 76. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaZ

Schemat 77. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaZ

Schemat 78. Struktura elementu WysylkaPrzez dla Transport

Schemat 79. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaPrzez

Schemat 80. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaPrzez

Schemat 81. Struktura elementu WysylkaDo dla Transport

Schemat 82. Struktura elementu AdresPol dla WysylkaDo

Schemat 83. Struktura elementu AdresZagr dla WysylkaDo

Schemat 84. Struktura elementu Zamowienie dla Fa

Schemat 85. Struktura elementu ZamowienieWiersz dla Zamówienie

Schemat 86. Struktura elementu Stopka dla Fa

Schemat 87. Struktura elementu Informacje dla Stopka

Schemat 88. Struktura elementu Rejestry dla Stopka

**Spis tabel**

TOC \\o "1-5" \\h \\z Tabela 1. Opis struktury schematu głównego dla FA(1)

Tabela 2. Opis struktury elementu Naglowek dla FA(1)

Tabela 3. Opis struktury elementu Podmiot1 dla FA(1)

Tabela 4. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1

Tabela 5. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot1

Tabela 6. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 7. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 8. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot1

Tabela 9. Struktura elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 10. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 11. Opis struktury elementu Podmiot2 dla FA(1)

Tabela 12. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2

Tabela 13. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot2

Tabela 14. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 15. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 16. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot2

Tabela 17. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 18. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 19. Opis struktury elementu Podmiot3 dla FA(1)

Tabela 20. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot3

Tabela 21. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot3

Tabela 22. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 23. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 24. Opis struktury elementu AdresKoresp dla Podmiot3

Tabela 25. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 26. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 27. Opis struktury elementu PodmiotUpowazniony dla FA(1)

Tabela 28. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla PodmiotUpowazniony

Tabela 29. Opis struktury elementu Adres dla PodmiotUpowazniony

Tabela 30. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 31. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 32. Opis struktury elementu AdresKoresp dla PodmiotUpowazniony

Tabela 33. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresKoresp

Tabela 34. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresKoresp

Tabela 35. Opis struktury elementu Fa (od pola KodWaluty do pola P\_6\_Do)

Tabela 36. Opis struktury elementu Fa (od pola P\_13\_1 do elementu Adnotacje)

Tabela 37. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_16 do pola P\_19C)

Tabela 38. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_22 do pola P\_22D1)

Tabela 39. Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa (pola P\_23 do pola P\_PMarzy\_3\_3) \`(...)\`

Tabela 40. Opis struktury elementu Struktura elementu Fa dla FA(1) (od pola RodzajFaktury do Podmiot2K) )

Tabela 41. Opis struktury elementu DaneFaKorygowanej dla Fa

Tabela 42. Opis struktury elementu Podmiot1K dla Fa

Tabela 43. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot1K

Tabela 44. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot1K

Tabela 45. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 46. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 47. Opis struktury elementu Podmiot2K dla Fa

Tabela 48. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Podmiot2K

Tabela 49. Opis struktury elementu Adres dla Podmiot2K

Tabela 50. Opis struktury elementu AdresPol dla Adres

Tabela 51. Opis struktury elementu AdresZagr dla Adres

Tabela 52. Opis struktury elementu Fa (od pola FP do elementu Zamowienie)

Tabela 53. Opis struktury elementu DodatkowyOpis dla Fa

Tabela 54. Opis struktury elementu FaWiersze dla Fa

Tabela 55. Opis struktury elementu FaWiersz dla FaWiersze (od pola NrWierszaFa do KursWaluty)

Tabela 56. Opis struktury elementu Rozliczenie dla Fa

Tabela 57. Opis struktury elementu Obciazenia dla Rozliczenie

Tabela 58. Opis struktury elementu Odliczenia dla Rozliczenie

Tabela 59. Opis struktury elementu Platnosc dla Fa

Tabela 60. Opis struktury elementu PlatnosciCzesciowe dla Platnosc

Tabela 61. Opis struktury elementu TerminyPlatnosci dla Platnosc

Tabela 62. Opis struktury elementu RachunekBankowy dla Platnosc

Tabela 63. Opis struktury elementu RachunekBankowyFaktora dla Platnosc

Tabela 64. Opis struktury elementu Skonto dla Platnosc

Tabela 65. Opis struktury elementu WarunkiTransakcji dla Fa

Tabela 66. Opis struktury elementu Umowy dla WarunkiTransakcji

Tabela 67. Opis struktury elementu Zamowienia dla WarunkiTransakcji

Tabela 68. Opis struktury elementu Transport dla WarunkiTransakcji

Tabela 69. Opis struktury elementu Przewoznik dla Transport

Tabela 70. Opis struktury elementu DaneIdentyfikacyjne dla Przewoznik

Tabela 71. Opis struktury elementu AdresPrzewoznika dla Przewoznik

Tabela 72. Opis struktury elementu AdresPol dla AdresPrzewoznika

Tabela 73. Opis struktury elementu AdresZagr dla AdresPrzewoznika

Tabela 74. Opis struktury elementu WysylkaZ dla Transport

Tabela 75. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaZ

Tabela 76. Opis struktury elementu AdresZagr dla WysylkaZ

Tabela 77. Struktura elementu WysylkaPrzez dla Transport

Tabela 78. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaPrzez

Tabela 79. Opis struktury AdresZagr dla WysylkaPrzez

Tabela 80. Opis struktury elementu WysylkaDo dla Transport

Tabela 81. Opis struktury elementu AdresPol dla WysylkaDo

Tabela 82. Opis struktury elementu AdresZagr dla WysylkaDo

Tabela 83. Opis struktury elementu Zamowienie dla Fa

Tabela 84. Opis struktury elementu ZamowienieWiersz dla Zamówienie

Tabela 85. Opis struktury elementu Stopka dla Fa

Tabela 86. Struktura elementu Informacje dla Stopka

Tabela 87. Struktura elementu Rejestry dla Stopka

**Rejestr zmian**


| Data | Opis zmian 
| 31.01.2022 | Wersja bazowa dokumentu 
| 4.02.2022 | Korekty redakcyjne:• - str. 10, w tabeli wykazu używanych oznaczeń w diagramie XSD zmiana przykładowego elementu opcjonalnego;• - str. 143, w tabeli nr 10 w polu GTINZ:- usunięto zapis: „pole opcjonalne”.- usunięto zapis: „których sprzedaż jestdokumentowana fakturą”, a wprowadzono: „będących przedmiotem zamówienia lubumowy”. 

* * *

\[1\] Dz.U. z 2021 r. poz. 2070

\[2\] Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.

\[3\] Dz. U. z 2021 r. poz. 442 ze zm.

\[4\] Dz. U. z 2020 r. poz. 1427 ze zm.

\[5\] Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, Dz. U. z 2021 r. poz. 1805 ze zm.

\[6\] Dz. U. z 2019 r. poz. 1988, z późn. zm.

\[7\] Dz. U. z 2020 r. poz. 722 ze zm.

\[8\] Dz. U. z 2021 r. poz. 974 i 981

\[9\] Dz. U. z 2021 r. poz. 332 i 1047

\[10\] Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.

\[11\] Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.

\[12\] Dz. U. z 2021 r. poz. 1800 ze zm.

\[13\] Dz. U. z 2021 r. poz. 1956 ze zm.

\[14\] Źródło: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ogolne-informacje-o-krajowym-rejestrze-sadowym