Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP3-1.4011.880.2025.2.AC
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-29
Teza: Z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych według PKWiU w
grupowaniu 70.22.20.0, które; jak wynika z przedstawionych
okoliczności sprawy; nie są usługami doradztwa związanymi z
zarządzaniem, właściwą stawką ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych jest stawka 8,5% określona w art. 12 ust.
1 pkt 5 lit. a ustawy.
Słowa kluczowe: klasyfikacja-Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU)
ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
usługi-usługi doradcze
usługi-wsparcie techniczne
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wyłączenie opodatkowania ryczałtem od przychodów
ewidencjonowanych
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 2b-lit. b
[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 1 Przepisy ogólne-Przedmiot opodatkowania
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Przychody podlegające opodatkowaniu ryczałtem od
przychodów ewidencjonowanych
1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 października 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 24 października 2025 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 25 listopada 2025 r. (wpływ 26
    listopada 2025 r.) - w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Wnioskodawczyni jest polskim rezydentem podatkowym. Prowadzi jednoosobową
    działalność gospodarczą. Wnioskodawczyni wybrała opodatkowanie przychodu z tytułu
    prowadzonej działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawczyni świadczy dwa rodzaje
    usług:
    1. Incident Manager, na którą to usługę składa się:
        a. przechwytywanie i dokumentowanie wykrytych incydentów
        b. określanie poziomu ważności każdego incydentu na podstawie jego wpływu na
        procesy biznesowe i klientów
        c. inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu rozwiązanie incydentów z
        udziałem specjalistów i działów
        d. przekazywanie zespołom informacji zwrotnych, regularne aktualizacje bieżącego
        statusu incydentów
        e. analizowanie incydentów (RCA.) w celu zidentyfikowania przyczyn źródłowych i
        proponowanie środków zapobiegających przyszłym incydentom
        f. szkolenie specjalistów
        g. pełnienie funkcji związanych z RCA., obejmujących:

            analizę incydentów o wysokim priorytecie (P1/P2) - zbieranie danych
            dotyczących krytycznych incydentów w celu identyfikacji pierwotnej
            przyczyny
            przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych (RCA) - wykorzystanie metod
            takich jak 5 Whys, diagram Ishikawy, analiza Pareto itp.
            przygotowywanie raportów RCA - tworzenie przejrzystych i
            uporządkowanych dokumentów dla zespołów technicznych i biznesowych
            identyfikację powtarzających się incydentów - rozpoznawanie wzorców i
            czynników wywołujących w systemowych awariach
            opracowywanie i eskalację rekomendacji - proponowanie środków
            zapobiegających ponownemu wystąpieniu problemów
            udział w spotkaniach post-mortem i przeglądach - omawianie wniosków z
            RCA ze
            wszystkimi zainteresowanymi stronami
            monitorowanie wdrożenia działań zapobiegawczych (CAPA) - nadzór nad
            realizacją rozwiązań eliminujących przyczyny incydentów.
    Wnioskodawczyni uzyskała z Głównego Urzędu Statystycznego odpowiedź, że ww. usługi
    mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie
    informatyki”.
    Świadcząc ww. usługi Incident Managera Wnioskodawczyni nie wytwarza kodu źródłowego
    oprogramowania, nie wykonuje czynności tworzenia oprogramowania.
    2. Project Manager, na którą to usługę składa się:
        a. Planowanie i realizacja projektów: Opracowywanie planów projektów,
        definiowanie celów, zakresu, harmonogramów i budżetów, zapewniając
        zgodność z zespołem;
        b. Komunikacja z interesariuszami i klientami: Zarządzanie interakcjami z klientami,
        prowadzenie negocjacji, dostarczanie aktualnych informacji i zapewnianie
        spełnienia oczekiwań dotyczących projektu.
        c. Zarządzanie zadaniami i zespołem: Nadzorowanie przepływu pracy w ramach
        projektu, przydzielanie i śledzenie zadań w CMW, prowadzenie spotkań zespołu i
        zapewnianie terminowej realizacji.
        d. Zarządzanie ryzykiem i zasobami: identyfikowanie potencjalnych zagrożeń,
        tworzenie planów ograniczania ryzyka i efektywne przydzielanie zasobów.
        e. Optymalizacja procesów i dokumentacja: prowadzenie kluczowej dokumentacji
        projektowej (np. planu komunikacji, rejestru ryzyka, macierzy RACI, karty
        projektu).
        f. Praktyki (...) i (...) ułatwianie planowania sprintów, retrospektyw i ciągłego
        doskonalenia procesów;
        g. Śledzenie wyników i raportowanie: monitorowanie postępów projektu,
        zapewnienie dotrzymywania terminów oraz przygotowywanie raportów dla
        klientów i zespołów wewnętrznych.
    Uzupełnienie i doprecyzowanie stanu faktycznego
    W uzupełnieniu wskazała Pani, że:

        1. We wniosku omyłkowo wskazano liczbę zdarzeń przyszłych, zamiast liczbę stanów
        faktycznych. Przedmiotowy wniosek dotyczy 2 stanów faktycznych, zaistniałych w
        2024 i 2025 r. Przy czym czynności opisane we wniosku wykonuje nadal i będzie
        je wykonywać w przyszłości.
        2. Prowadzi działalność gospodarczą od dnia 5 października 2022 r.
        3. prowadzi ewidencję przychodów dla celów opodatkowania ryczałtem od
        przychodów ewidencjonowanych.
        4. Niniejszy wniosek dotyczy okresu od 1 stycznia 2024 r. do chwili obecnej, a także
        czynności, które będzie wykonywała w przyszłości w ramach działalności
        gospodarczej.
        5. Złożyła właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze
        formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych
        przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w dniu 5 października 2022 r. za
        pośrednictwem portalu CEIDG, razem z wnioskiem o rejestrację działalności
        gospodarczej.
        6. Osiągnęła pierwszy przychód w związku z wykonywaniem opisanych we wniosku
        czynności:
            Incident Managera - 2 kwietnia 2024 r.
            Project Managera - 10 września 2025 r.
        7. Prowadzona działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4
        ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
        dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
        8. Świadczone usługi będące przedmiotem wniosku nie będą wykonywane w
        ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o
        zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
        przez osoby fizyczne.
        9. Otrzymała z GUS informację, że opisane we wniosku usługi Incident Managera
        mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w
        zakresie informatyki”. GUS nie doprecyzował tej kwalifikacji. W uzasadnieniu
        swojego stanowiska wskazała Pani jaka jej zdaniem powinna być prawidłowa
        pełna kwalifikacja tych czynności zgodnie z PKWiU.
      10. W uzupełnieniu opisu podanego we wniosku wskazuje zakres czynności dla
        poszczególnych rodzajów działalności:
        a) Incident Manager
        1) Kontrola procesu rozwiązywania incydentów
            Zapewnia Pani kontrolę nad przestrzeganiem procesu rozwiązywania
            incydentów zgodnie z zatwierdzoną procedurą.
            Sprawdza Pani, czy incydenty są rozpatrywane w ramach umowy SLA,
            wszystkie kroki są rejestrowane, zaangażowani są odpowiedni wykonawcy,
            a statusy są aktualizowane w odpowiednim czasie.
            Zapewnia Pani przejrzystą komunikację między odpowiedzialnymi stronami
            i regularnie informuje zainteresowanych (właścicieli usług, kierownictwo,
            usługodawcę).
            Standard zarządzania: ITIL v4 - Incident Management

            Zakres: wszystkie incydenty zarejestrowane w systemie, szczególnie
            krytyczne (P1/P2).
            Rezultat: uporządkowanie procesu, zmniejszenie ryzyka eskalacji,
            przejrzysta sprawozdawczość.
        2. Rejestracja i priorytetyzacja incydentów
            Kontroluje Pani, czy każdy incydent został poprawnie zarejestrowany,
            sklasyfikowany i uszeregowany według priorytetów w systemie (np. Jira
            Service Management).
            Upewnia się Pani, że priorytet incydentu odpowiada rzeczywistemu
            wpływowi na działalność dostawcy usług (użytkownicy, SLA, obsługa klienta).
            Rezultat: Powstanie standaryzowanej bazy do dalszej analizy i rozliczenia,
            prawidłowe przekierowywanie i eskalacja.
        3. Analiza incydentów i identyfikacja przyczyn źródłowych
            Organizuje Pani analizę incydentów po ich zakończeniu (Post-Incident
            Review), zwłaszcza w przypadku krytycznych i powtarzających się zdarzeń.
            Inicjuje Pani przygotowanie analizy przyczyn źródłowych (Root Cause
            Analysis, RCA) według ustalonych szablonów, kontroluje jakość i
            kompletność analizy.
            Określa Pani odchylenia systemowe i słabe punkty, przygotowuję
            propozycje dotyczące automatyzacji, monitorowania lub przeglądu
            rozwiązań architektonicznych.
            Rezultat: zmniejszenie prawdopodobieństwa powtórzenia się incydentów i
            wzrost zaawansowania procesów.
        4. Stały audyt i usprawnianie procesu zarządzania incydentami
            Regularnie przeprowadza Pani przegląd procesów zarządzania
            incydentami: sprawdza zgodność z umową SLA, częstotliwość błędów,
            kompletność rejestracji RCA i przestrzeganie wskaźników czasowych (MTTR,
            MTTA).
            Przygotowuje Pani inicjatywy optymalizacyjne: przegląd schematów
            eskalacji, aktualizacja szablonów RCA, wdrażanie automatycznych
            powiadomień i statusów.
            Wnosi Pani propozycje dotyczące poprawy współpracy między zespołami
            podczas wspólnej pracy nad incydentami.
            Rezultat: ciągły rozwój procesów, wzrost wydajności, zmniejszenie liczby
            operacji ręcznych.
        5. Zarządzanie problemami (Problem Management)

            W ramach działania jako Problem Manager śledzi Pani incydenty
            wskazujące na głębokie przyczyny systemowe.
            Tworzy Pani i ustala priorytety zadań typu „Problem” w J. na podstawie
            analizy incydentów.
            Kontroluje Pani przebieg cyklu życia problemów: od wykrycia # analizy #
            wdrożenia rozwiązania # potwierdzenia usunięcia pierwotnej przyczyny.
            Towarzyszy Pani zmianom niezbędnym do usunięcia problemów (C. R.), w
            tym uzgodnieniom i współpracy z zespołami technicznymi i biznesowymi.
            Standard zarządzania: ITIL v4 - Problem Management.
            Rezultat: zmniejszenie liczby powtarzających się incydentów, usunięcie
            długu technicznego, wzrost niezawodności usług.
        6. Szkolenie i wsparcie zespołów
            Szkoli Pani specjalistów w zakresie metod zarządzania incydentami i
            problemami, w tym tworzenia prawidłowych analiz RCA i rejestrowania
            danych.
            Doradza Pani zespołom w zakresie optymalnego wykorzystania narzędzi J.,
            metryk SLA i klasyfikacji wewnętrznej.
        7. Raportowanie i analityka
            Przygotowuje Pani regularne raporty dotyczące: liczby incydentów, podział
            według kategorii i priorytetów; średniego i maksymalnego czasu
            przetwarzania; powtarzalności i odsetka usuniętych problemów oraz
            raporty dotyczące RCA i statusów zadań Problem.
            Dostarcza Pani dane do retrospektyw i zarządzania.
      b) Project Manager
    1. Planowanie i realizacja projektów
        Opracowuje Pani szczegółowe plany projektów: określa cele, zakres, kluczowe
        etapy, terminy i budżet.
        Zapewnia Pani uzgodnienie planu z zespołami i kierownictwem, w razie potrzeby
        dostosowuje go Pani w zależności od priorytetów biznesowych.
        Uruchamia Pani projekty i kontroluje ich realizację na każdym etapie cyklu życia.
        Rezultat: przejrzysta struktura projektu, przejrzystość dla zespołu, osiągnięcie
        celów w ramach terminów i budżetu.
    2. Komunikacja z interesariuszami i klientami
        Komunikuje się Pani z przedstawicielami firmy, inicjatorami i klientami
        zewnętrznymi.
        Regularnie przekazuje Pani aktualne informacje na temat statusu projektu,
        uzgadnia decyzje i zarządza oczekiwaniami stron.

        Uczestniczy Pani w uzgadnianiu wymagań, zmian i ostatecznym odbiorze
        projektu.
        Rezultat: zadowolenie zainteresowanych stron, zmniejszenie nieporozumień,
        szybkie uzgadnianie decyzji.
    3. Zarządzanie zadaniami i zespołem
        Organizuje Pani strukturę zadań: od epików po szczegółowe zadania/historie (w
        J. lub CMW).
        Wyznacza Pani wykonawców, monitoruję obciążenie zespołu, prowadzę
        spotkania planistyczne i synchronizacyjne.
        Dba Pani o przestrzeganie terminów i priorytetów, reaguję na przeszkody w
        odpowiednim czasie.
        Rezultat: zgrana praca zespołowa, minimalizacja przestojów, terminowa
        realizacja etapów.
    4. Zarządzanie ryzykiem i zasobami
        Identyfikuje Pani potencjalne ryzyka projektu (czasowe, zasobowe, techniczne).
        Prowadzi Pani rejestr ryzyk, opracowuje i monitoruje plany ich ograniczania.
        Równoważy Pani zasoby: koordynuje zaangażowanie specjalistów, uzgadnia
        nakładanie się innych projektów.
        Rezultat: zmniejszenie negatywnego wpływu ryzyka, zapobieganie opóźnieniom i
        przeciążeniom.
    5. Dokumentacja i dyscyplina procesowa
        Prowadzi Pani kluczową dokumentację projektu: kartę projektu, plan
        komunikacji, matrycę RACI, rejestr ryzyka, harmonogram i dokumenty dotyczące
        zmian (C...).
        Zapewnia Pani dostępność i aktualność dokumentów dla całego zespołu.
        rezultat: sformalizowany i zarządzany projekt, uproszczenie kontroli i
        przekazywania informacji między uczestnikami.
    6. Stosowanie praktyk A./S.
        Prowadzi Pani planowanie sprintów, codzienne spotkania stand-up,
        retrospektywy i grooming backlog.
        Kontroluje Pani wypełnianie Story Points, velocity i przeprowadzanie demo.
        Inicjuje Pani regularne usprawnienia procesów i zwiększanie efektywności
        zespołu.
        Rezultat: elastyczne zarządzanie projektem, przejrzysty proces i ciągły rozwój
        zespołu.
    7. Kontrola realizacji i sprawozdawczość

        Śledzi Pani realizację zadań i przestrzeganie terminów zgodnie z planem.
        Prowadzi Pani tablice Jira lub CMW, aktualizuję statusy, SLA i KPI.
        Przygotowuje Pani regularne raporty z postępów projektu dla zespołu
        wewnętrznego i firmy.
        Rezultat: przejrzystość postępów, wczesne wykrywanie odchyleń, kontrola
        realizacji celów.
    11. Nie osiąga Pani przychodu z innych źródeł niż działalność gospodarcza opisana we
      wniosku.
    12. Prowadzi Pani ewidencję przychodów, w której jest w stanie określić przychód z
      każdego rodzaju działalności opodatkowanego różnymi stawkami.
    13. Przychody z prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekroczą
      kwoty 2 000 000 euro, o której mowa w art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r.
      o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
      osoby fizyczne.
    14. Do działalności nie znajdują zastosowania żadne wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy z
      dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
      przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    15. W uzasadnieniu swojego stanowiska wskazała Pani jaka jej zdaniem powinna być
      prawidłowa kwalifikacja opisanych we wniosku czynności zgodnie z PKWiU.
      Wnioskodawczyni nie świadczy innego rodzaju usług. Jej zdaniem żadna z opisanych
      we wniosku czynności nie stanowi świadczenia usług związanych z wydawaniem:
      pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier
      komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU
      58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), oprogramowania
      komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem
      pobierania oprogramowania w trybie on-line. Stanowisko Pani w tym zakresie nie
      może być jednak elementem stanu faktycznego.
    16. W uzasadnieniu swojego stanowiska wskazała Pani jaka jej zdaniem powinna być
      prawidłowa kwalifikacja opisanych we wniosku czynności zgodnie z PKWiU.
      Wnioskodawczyni nie świadczy innego rodzaju usług. Jej zdaniem żadna z opisanych
      we wniosku czynności nie stanowi świadczenia usług związanych z nadawaniem
      programów ogólnodostępnych i abonamentowych (PKWiU dział 60), z doradztwem w
      zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z
      oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały
      oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), w zakresie instalowania
      oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i
      systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1). Stanowisko Pani w tym zakresie nie
      może być jednak elementem stanu faktycznego.
    17. W uzasadnieniu swojego stanowiska wskazała Pani jaka jej zdaniem powinna być
      prawidłowa kwalifikacja opisanych we wniosku czynności zgodnie z PKWiU.
      Wnioskodawczyni nie świadczy innego rodzaju usług. Jej zdaniem usługi, których
      dotyczy niniejszy wniosek i które świadczy na rzecz swojego Kontrahenta nie są
      związane z:
      a) usługami firm centralnych (...); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWIU
        ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem
        rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
      b) usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0),
        tj.

      c) uczestniczeniem w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury
        organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą,
        uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta; usługami
        zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii
        lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
      Stanowisko w tym zakresie nie może być jednak elementem stanu faktycznego.
    18. Pomiędzy Panią a Kontrahentem na rzecz którego Pani świadczy wskazane we
      wniosku usługi w ramach działalności gospodarczej nie istnieją żadne powiązania
      osobiste ani gospodarcze.
    Pytania
    1) Czy przychód otrzymany z tytułu świadczenia Usług Incident Managera w ramach
      działalności gospodarczej Wnioskodawczyni może opodatkować stawką 8,5% na
      podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a uRycz?
    2) Czy przychód otrzymany z tytułu świadczenia Usług Project Managera w ramach
      działalności gospodarczej Wnioskodawczyni może opodatkować stawką 8,5% na
      podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a uRycz?
    Pani stanowisko w sprawie
    Ad. 1
    Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a uRycz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności
    gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z
    zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Usługi Incident Managera, zgodnie ze stanowiskiem GUS, objęte są klasyfikacją PKWiU
    62.02, „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki”. GUS nie sprecyzował
    bardziej swojej odpowiedzi, jednak zdaniem Wnioskodawczyni opisane czynności nie są
    związane z oprogramowaniem (PKWiU 62.02.20.0), lecz z pomocą techniczną w zakresie
    technologii informatycznych i sprzętu komputerowego tj. PKWiU 62.02.30.0. To ostatnie
    grupowanie nie zostało bezpośrednio wskazane w art. 12 ust.1 pkt 1-4 oraz 6-8.
    W związku z tym do opodatkowania przychodów z tytułu świadczenia usług Incident
    Managera zastosowanie znajdzie stawka ogólna przewidziana dla ww. działalności
    usługowej tj. 8,5%.
    Takie stanowisko zajął tut. organ m.in w interpretacji z dnia 13 lipca 2023 r. znak: 0114-
    KDWP.4011.51.2023.2.IG
    Ad. 2
    Usługi Project Managera opisane przez Wnioskodawczynię nie są związane z
    zarządzaniem prowadzoną przez kontrahentów Wnioskodawczyni działalnością
    gospodarczą, lecz z prowadzeniem konkretnych projektów zleconych kontrahentom przez
    ich klientów i koordynowanie pracy przydzielonego Wnioskodawczyni zespołu.
    Przedmiotowe usługi należy więc zaklasyfikować do grupowania PKWiU 70.22.20.0
    "Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych".
    Grupowanie nie zostało bezpośrednio wskazane w art. 12 ust.1 pkt 1-4 oraz 6-8. Nie
    stanowi również doradztwa związanego z zarządzaniem.
    W związku z tym do opodatkowania przychodów z tytułu świadczenia usług Project
    Managera zastosowanie znajdzie stawka ogólna przewidziana dla ww. działalności
    usługowej tj. 8,5%.
    Takie stanowisko zajął tut. organ m.in w interpretacji z dnia 3 kwietnia 2025 r. znak: 0115-
    KDST2-2.4011.86.2025.3.PR.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych
      przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą
      działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy:
      Użyte w ustawie określenia oznaczają:
      pozarolnicza działalność gospodarcza - pozarolniczą działalność gospodarczą w
      rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o:
      działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to
      działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
      zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
      przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
      wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
      niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
      przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
      prowadzoną działalnością.
    Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Użyte w ustawie określenia oznaczają:
      działalność usługowa - pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są
      czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU)
      wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie
      Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z
      2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności

      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i
      przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”.
      Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z
      działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
      wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
      przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
      euro.
      Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
      osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy
      opodatkowania.
    Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:
      Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
      zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
      rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
      podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) (uchylona)
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) (uchylona)
      e) (uchylona)
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
      odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych
      źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
      działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      drugiego małżonka
      - jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
      działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
    Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:
      Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał
      opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej

      działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze
      świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających
      czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      - w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
      roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku
      podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
    Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy
    opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych.
    Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że może Pani
    opodatkować uzyskiwane przychody zryczałtowanym podatkiem dochodowym, gdyż jak
    wynika z opisu sprawy 5 października 2022 r. złożyła Pani naczelnikowi urzędu
    skarbowego elektroniczne oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
    pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych, nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
    wymienionego w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a ponadto nie mają do Pani
    zastosowania wyłączenia, o których mowa w art. 8 tej ustawy.
    W odniesieniu do kwestii wysokości stawki ryczałtu właściwej dla świadczonych usług
    wskazać należy, że zostały one określone w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych i zależą wyłącznie od faktycznego
    rodzaju świadczonych w ramach działalności gospodarczej usług. Wobec tego, dla
    zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez
    Panią działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju
    wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
    Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju
    działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m, art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a
    ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

        15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług
        doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług
        doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych
        niż świadczone w ramach wolnych zawodów,
        12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie
        sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem
        (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania
        komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie
        oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania
        (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami
        informatycznymi (PKWiU 62.03.1)
        8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności
        gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej
        1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8
    Natomiast zgodnie z art. 12 ust. 3 ww. ustawy:
      Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi
      działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w
      ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej
      dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja
      przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z
      każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu
      poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla
      każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5%
      przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
      1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
      2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
      2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
      2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%
      3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
      4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
    W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy
    symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy
    niż określony w tym grupowaniu - o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania.
    Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu
    zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
    Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że:
        prowadzi Pani pozarolniczą działalność gospodarczą w ramach której świadczy Pani
        dwa rodzaje usług tj.:
          Usługi Projekt Managera, które zdaniem Pani usługi te są sklasyfikowane w
          PKWiU symbolem 70.22.20.0 - „ Pozostałe usługi zarządzania projektami , z
          wyłączeniem projektów budowlanych”,

          Usługi Incident Manager, które zdaniem Pani usługi te mieszczą się w
          grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 - „Usługi pomocy technicznej w zakresie
          technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.
        Do wykonywanej przez Panią działalności nie znajdują zastosowania żadne
        wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
        niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
        Przychody z prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej nie przekroczą
        2.000 000 euro.
        Nie osiąga Pani przychodu z innych źródeł niż działalność gospodarcza opisana we
        wniosku.
        Prowadzi Pani ewidencję przychodów, w której jest w stanie określić przychód z
        każdego rodzaju działalności opodatkowanego różnymi stawkami.
    Analiza powołanych przepisów na tle przedstawionego stanu faktycznego pozwala
    stwierdzić, że dla przychodów uzyskiwanych w 2024 r. i .2025 r. z tytułu świadczenia usług
    sklasyfikowanych według PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0, które - jak wynika z
    przedstawionych okoliczności sprawy - nie są usługami doradztwa związanymi z
    zarządzaniem, właściwą stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest - jak
    słusznie Pani wskazała - stawka 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    Jednocześnie wskazuję, że jeśli faktycznie uzyskuje Pani przychody z tytułu świadczenia
    usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w
    zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, i które jednocześnie - jak
    wynika z okoliczności przedstawionych we wniosku - nie stanowią usług związanych z
    doradztwem w zakresie oprogramowania lub/oraz sprzętu komputerowego, to
    zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%,
    zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Zastrzegam jednak, że ww. stawka nie znajdzie zastosowania w przypadku świadczenia
    usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0)
    oraz doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których
    ustawodawca przewidział stawkę ryczałtu w wysokości 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b
    lit. b powołanej ustawy.
    Zatem Pani stanowisko uznałem za prawidłowe.
    Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego
    obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji
    pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez
    wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany
    któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona
    interpretacja traci swoją aktualność.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy
    okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej
    interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony
    we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W
    ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie

    przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym
    /zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi
    domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek
    udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on
    dla siebie korzystne skutki prawne.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do
    interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z
        dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego w (...)
    Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002
    r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze
    zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
      albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego.
    Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.