Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.450.2025.1.KP
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-06-24
Teza: Dostarczanie konsumentom paragonów w formie
elektronicznej wraz z obrazem tego paragonu.
Słowa kluczowe: dostarczanie
kasa-kasa rejestrująca
paragon-e-paragon
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Centralne
Repozytorium Kas
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązek
prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1-lit. b

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 maja 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który
    dotyczy prawidłowości dostarczania konsumentom paragonów w formie elektronicznej
    wraz z obrazem tego paragonu.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

„A” sp. z o.o. (dalej jako: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) posiada siedzibę działalności
    gospodarczej w Polsce i jest zarejestrowana jako czynny podatnik podatku od towarów i
    usług.
    Wnioskodawca prowadzi (...). W (...) można złożyć zamówienie osobiście u pracownika przy
    ladzie lub poprzez tzw. Kiosk. Kiosk jest to urządzenie z ekranem dotykowym, które
    pozwala Klientom samodzielnie składać i opłacać zamówienia bez potrzeby angażowania
    obsługi restauracji. Kioski, jak i wykorzystywane w nim dedykowane oprogramowanie,
    uniemożliwiają montaż drukarki fiskalnej w środku oraz integrację z drukarką fiskalną.
    Dodatkowo oprogramowanie zainstalowane na Kiosku jest technicznie bardzo trudne do
    modyfikacji i nie jest możliwe wprowadzenie większych zmian w interfejsie użytkownika.
    Niniejszy wniosek dotyczy wystawiania paragonu fiskalnego wystawianego w związku z
    zamówieniami składanymi przez Klientów, będących osobami fizycznymi
    nieprowadzącymi działalności gospodarczej, w Kiosku.
    Skrótowy opis obecnie funkcjonującego rozwiązania:
    1) Klient, składając zamówienie w Kiosku, dokonuje jednocześnie zapłaty za wybrane
      produkty. Informacje o wszystkich w tej formie złożonych zamówieniach trafiają na
      stację (...) na ladzie, która fiskalizuje każde zamówienie na podłączonej do stacji POS
      drukarce fiskalnej (...);
    2) pracownicy restauracji dla każdego zamówienia przekazują Klientowi odpowiedni
      paragon fiskalny na tacy wraz z zamówieniem;
    3) w przypadku każdego zdarzenia, w wyniku którego nie dochodzi do fiskalizacji
      sprzedaży, proces sprzedaży zostaje przerwany, dochodzi do anulowania zamówienia
      złożonego poprzez Kiosk i zwrotu pobranych środków.
    Prawidłowość powyższego sposobu postępowania została potwierdzona interpretacją
    indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 1 września 2017 r., sygn. 0114-
    KDIP1-3.4012.193.2017.1.ISK.
    Wnioskodawca planuje wdrożyć nową procedurę fiskalizacji sprzedaży w (...) przy
    wykorzystaniu Kiosków.
    Celem projektu jest wprowadzenie do sieci (...) e-paragonów dla zamówień pochodzących
    z Kiosków samoobsługowych i przesyłanie Klientowi paragonu w sposób z nim
    uzgodniony, bez dokonywania wydruku paragonu w wersji papierowej. Pozwoli to
    usprawnić proces fiskalizacji oraz zmniejszy stopień zaangażowania pracowników
    restauracji.
    Planowane rozwiązanie będzie bazowało pod względem technicznym na następujących
    elementach:
    1) Kiosk - urządzenie z ekranem dotykowym, które pozwala Klientom samodzielnie
      składać i opłacać zamówienia. Jest ono wyposażone w drukarkę termiczną, która nie
      jest drukarką fiskalną.
    2) (...) jest to oprogramowanie, które pośredniczy w komunikacji Kiosku z kasą fiskalną
      oraz zarządza przepływem danych w procesie.
    3) Drukarka fiskalna on-line firmy (...), która posiada połączenie z Centralnym
      Repozytorium Kas (CRK).

      Drukarka Fiskalna jest objęta potwierdzeniem wydanym przez Prezesa Głównego
      Miar, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
      towarów i usług.
      Drukarka fiskalna będzie stanowić kasę on-line określoną w § 2 pkt 6 Rozporządzenia
      Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących oraz art. 111
      ust 6a ustawy o podatku od towarów i usług.
    4) Termiczna drukarka fiskalna - jako drukarka zapasowa.
    5) Repozytorium plików w chmurze zapewnionej przez Spółkę.
    Opis działania planowanego rozwiązania:
    a) przed rozpoczęciem składania zamówienia Klient jest informowany na ekranie Kiosku,
      że do sprzedaży wynikającej z zamówienia realizowanego poprzez Kiosk wydany
      zostanie paragon w postaci elektronicznej i jeżeli nie wyraża na to zgody, to jest
      proszony o złożenie zamówienia przy ladzie.
      Wyrażenie zgody na wystawianie e-paragonów w momencie dokonywania zakupu
      nastąpi poprzez wyświetlenie na ekranie komunikatu o treści, na przykład: „Złożenie
      zamówienia na tym urządzeniu wiąże się z otrzymaniem e-paragonu. Jeżeli nie
      wyrażasz zgody na otrzymanie e-paragonu zapraszamy do złożenia zamówienia przy
      ladzie” i poprzez wybranie opcji „e-paragon”.
      Klient każdorazowo akceptuje fakt otrzymania paragonu w postaci elektronicznej.
      Akceptacji tej dokonuje bezpośrednio przed dokonaniem zamówienia. Bez
      zaakceptowania formy elektronicznej paragonu Klient nie ma możliwości realizacji
      zamówienia poprzez Kiosk;
    b) Klient składa zamówienie poprzez Kiosk i dokonuje płatności;
    c) zamówienie trafia do systemu (...);
    d) szczegółowe informacje o płatności i zamówieniu są wysyłane do (...);
    e) (...) przesyła szczegóły zamówienia do drukarki fiskalnej on-line umieszczonej przy
      ladzie (tj. w odległości kilku metrów od Kiosku);
    f) drukarka fiskalna on-line fiskalizuje to zamówienie i wysyła potwierdzenie wystawienia
      e-paragonu do (...);
      W momencie finalizacji sprzedaży, drukarka fiskalna on-line firmy (...) generuje plik w
      formacie JSON zawierający ustrukturyzowane dane paragonu.
    g) FDM przesyła do Kiosku informacje o statusie fiskalizacji;
    h) jeśli fiskalizacja przebiegła pomyślnie drukarka termiczna na Kiosku drukuje
      potwierdzenie sprzedaży, które będzie stanowić wizualizację e-paragonu, tzn. zawiera
      wszystkie dane prawnie wymagane dla e-paragonu (w szczególności dane określone w
      § 22 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, pracy i technologii w sprawie wymagań
      technicznych dla kas rejestrujących z dnia 12 września 2021 r., bez oznaczenia
      „PARAGON FISKALNY” oraz bez logo fiskalnego) oraz kod QR.
      Kod QR jest linkiem, dzięki któremu Klient może wejść na stronę www, dającą
      możliwość pobrania na swoje urządzenie e-paragonu w postaci podpisanego
      dokumentu JSON (jest to dokładnie ten dokument, który utworzyła drukarka fiskalna
      firmy (...)).
      Klient otrzymuje zatem potwierdzenie sprzedaży wraz z kodem QR/linkiem, za
      pomocą którego zostaje przekierowany na stronę internetową, gdzie otrzymuje
      możliwość zapoznania się z paragonem oraz może pobrać oryginalny plik e-paragonu
      w formacie JSON (dane ustrukturyzowane według protokołu drukarki).

      Plik do pobrania w linku jest pobierany w dokładnie takiej formie jak generuje to
      drukarka fiskalna.
      W ten sposób Klientowi udostępniany jest e-paragon, który nie jest modyfikowalny,
      tzn. udostępniany jest zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z
      dokumentu fiskalnego, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej w
      formacie JSON. Ze względu na formę pliku e-paragonu Spółka umożliwia wizualizację e-
      paragonu. Wizualizacja e-paragonu jak też papierowy wydruk stanowiący
      odwzorowanie informacji zawartych w e-paragonie, nie stanowi paragonu w postaci
      elektronicznej (tj. e-paragonu) rozumianego zgodnie z definicją zawartą w § 2 pkt 3
      rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
      Spółka będzie przechowywać na serwerze on-line (chmurze) wystawione e-paragony
      zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres 5 lat. Spółka zamierza
      udostępniać e-paragony do pobrania przez okres 12 miesięcy od daty realizacji
      sprzedaży.
    i) Wdrażana procedura przewiduje następujące alternatywne sytuacje brzegowe:
          jeśli w drukarce fiskalnej zabraknie papieru lub jest ona odłączona od zasilania
          - to system nie dopuszcza do fiskalizacji i zamówienie jest odrzucane. Klient
          może złożyć zamówienie przy ladzie u pracownika restauracji.
          jeśli zabraknie papieru w drukarce zapasowej (termiczna drukarka fiskalna) - to
          system nie dopuszcza do fiskalizacji i zamówienie jest odrzucane. Klient może
          złożyć zamówienie przy ladzie u pracownika restauracji.
          potwierdzenie jest drukowane na drukarce zapasowej na ladzie, natomiast
          wydruk zostanie dodany do zamówienia przez obsługę restauracji.
    Wnioskodawca zaznacza, że wszelkie reklamacje, zwroty czy korekty nie są realizowane na
    podstawie:
    i. potwierdzenia sprzedaży drukowanego przez Kiosk czy
    ii. wizualizacji wystawionego e-paragonu.
    Kod QR oraz sam wydruk e-paragonu pełnią wyłącznie funkcję informacyjną i nie stanowią
    podstawy do realizacji procesów posprzedażowych - niezbędne są zawsze dane z
    oryginalnego, ustrukturyzowanego pliku.
    W przypadku reklamacji, zwrotu czy też innej sytuacji wymagającej korekty dokumentu
    sprzedaży będzie konieczne wystawienie osobnego, nowego dokumentu (np. korekty,
    protokołu zwrotu). Nie będzie możliwości modyfikacji pierwotnego pliku.

## Pytanie

Czy sposób udostępniania pliku ze zbiorem ustrukturyzowanych i uporządkowanych
    danych z dokumentu fiskalnego, zapisanego na serwerze on-line (chmurze), który jest
    dostępny poprzez kod QR/link do wglądu, wypełnia przesłanki wystawienia i wydania
    paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami
    prawnymi, a w szczególności z art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
    podatku od towarów i usług?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Wnioskodawca stoi na stanowisku, że udostępnienie pliku ze zbiorem
    ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentu fiskalnego, zapisanego na
    serwerze on-line (chmurze), który jest dostępny poprzez kod QR/link do wglądu, przy
    braku jakiejkolwiek możliwości ingerencji w integralność dokumentu, wypełnia przesłanki
    wystawienia i wydania paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej.

    Na mocy art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 361; dalej jako: ustawa o VAT) podatnicy dokonujący sprzedaży na
    rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas
    rejestrujących.
    W świetle generalnej zasady obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy
    zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują
    sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących
    działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
    Na mocy art. 111 ust. 3a ustawy o VAT podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy
    zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani:
    1) wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
    a) w postaci papierowej lub
    b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim
      uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
      Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
      postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
    Natomiast zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży i kwot podatku należnego przy
    zastosowaniu kas rejestrujących zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra
    Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz.
    1625) (dalej jako: Rozporządzenie w sprawie kas).
    W myśl § 2 pkt 3 Rozporządzenia w sprawie kas ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o
    dokumencie w postaci elektronicznej - rozumie się przez to utworzony przez kasę on-line
    zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i
    niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie
    określonym w protokole komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów
    fiskalnych.
    Przez paragon fiskalny należy rozumieć dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy
    dla nabywcy, potwierdzający dokonanie sprzedaży (§ 2 pkt 16 Rozporządzenia w sprawie
    kas).
    Podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon
    fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez
    względu na formę płatności (§ 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia w sprawie kas).
    Natomiast stosownie do § 19 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia w sprawie kas podatnicy,
    prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają paragony fiskalne i paragony
    fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej.
    Zgodnie z § 19a Rozporządzenia w sprawie kas podatnicy, prowadząc ewidencję przy
    użyciu kas on-line, mogą wystawiać i wydawać nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim
    uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w postaci elektronicznej. Jeżeli rozpoczęta
    sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik może wystawić paragon fiskalny anulowany lub
    fakturę anulowaną w postaci elektronicznej.
    Kasa fiskalna on-line to kasa rejestrująca zapewniająca prawidłowe zaewidencjonowanie,
    przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne
    nośniki danych oraz umożliwiająca połączenie i przesyłanie danych między kasą
    rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas (art. 111 ust. 6a ustawy VAT).
    W ocenie Wnioskodawcy udostępnienie Klientowi, który wyraził zgodę na otrzymanie
    paragonu w postaci elektronicznej, kodu QR/linku umożliwiającego dostęp do (i) paragonu

    fiskalnego (zbioru danych) wygenerowanego przez kasę fiskalną on-line i zapisanego na
    serwerze on-line (chmurze), w formacie JSON oraz (ii) zapewnienie możliwości wizualizacji
    paragonu stanowi działanie zgodne z art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy VAT.
    Stosownie do art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b) ustawy VAT paragon powinien zostać przesłany w
    sposób uzgodniony z nabywcą. Przepisy nie precyzują, w jaki dokładnie sposób nastąpić
    ma uzgodnienie ani w jaki sposób ma nastąpić przesłanie paragonu.
    Biorąc pod uwagę fakt, że Klient każdorazowo bezpośrednio przed dokonaniem
    zamówienia wyraża zgodę na otrzymanie paragonu w postaci elektronicznej, to
    Wnioskodawca ocenia, że wymóg uzgodnienia z nabywcą formy otrzymania paragonu jest
    spełniony.
    Biorąc pod uwagę fakt, że:
        Klient otrzymuje kod QR/link przekierowujący na serwer on-line (chmurę), gdzie
        zapewniona jest możliwość zapoznania się z treścią e-paragonu,
        serwer on-line (chmura), gdzie gromadzone są dane z drukarek fiskalnych on-line,
        pozostaje poza dostępem fizycznym osób trzecich, tzn. Klient ma możliwość
        zapoznania się z danymi zawartymi na jego e-paragonie, nie ma jednak możliwości
        ingerowania w integralność e-paragonu, to Wnioskodawca ocenia, że wymóg
        udostępnienia paragonu fiskalnego w formie elektronicznej jest spełniony.
    W świetle powyższego Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wymogi określone w art. 111
    ust. 3a pkt 1 lit. b) ustawy VAT zostaną spełnione. Tym samym ocenia, że działanie Spółki
    w tym zakresie jest zgodne z przepisami prawa podatkowego.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika
    z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775), zwanej dalej ustawą, zgodnie z którym:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Według art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów
      oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie
      prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Według art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy oraz
      ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika,
    że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych. Zatem, podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania

    ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez
    podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot inny niż wymieniony w art.
    111 ust. 1, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania jej
    przy użyciu kasy rejestrującej.
    Na podstawie art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
        nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
        Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
        postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych
        osobowych.
    Zgodnie z art. 111 ust. 3c ustawy:
      Do prowadzenia ewidencji sprzedaży mogą być stosowane wyłącznie kasy
      rejestrujące, które zostały nabyte w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym
      mowa w ust. 6b, z uwzględnieniem ust. 3d.
    Stosowanie do art. 111 ust. 3d ustawy:
      W przypadku gdy dla danego rodzaju czynności, zgodnie z przepisami wydanymi na
      podstawie ust. 7a pkt 1, są przewidziane kasy rejestrujące o zastosowaniu specjalnym
      - podatnik jest obowiązany stosować te kasy.
    W myśl art. 111 ust. 6b ustawy:
      Producenci krajowi i podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub
      importu kas rejestrujących w celu wprowadzenia ich na terytorium kraju do obrotu są
      obowiązani do uzyskania dla danego typu kas rejestrujących potwierdzenia Prezesa
      Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje wymienione w ust. 6a i wymagania
      techniczne dla kas rejestrujących.
    Z powyższych przepisów wynika, że ustawodawca dopuścił możliwość wystawienia w
    postaci elektronicznej paragonu i przesłania go nabywcy w sposób z nim uzgodniony, po
    uprzednim uzyskaniu zgody nabywcy oraz uzgodnieniu sposobu przesłania tego paragonu.
    Natomiast zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 8 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawiać przy zastosowaniu kas rejestrujących dokumenty inne niż
      określone w pkt 1 dotyczące sprzedaży lub pracy tych kas.
    Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży i kwot podatku należnego przy zastosowaniu
    kas rejestrujących zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29
    kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze zm.)
    zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie kas”.
    Stosownie do § 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to
      wystawiany przy użyciu kasy, zawierający w szczególności logo fiskalne i numer
      unikatowy:
      a) w przypadku kas on-line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę,
        fakturę anulowaną i raport fiskalny,
      b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon fiskalny,
        paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport fiskalny dobowy,
        raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport fiskalny rozliczeniowy.

    Zgodnie z § 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumencie w postaci elektronicznej - rozumie
      się przez to utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych i
      uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w
      pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie określonym w protokole
      komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów fiskalnych.
    W myśl § 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie się
      przez to dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy dla nabywcy, potwierdzający
      dokonanie sprzedaży.
    Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży
      zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie obowiązywania
      potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub
      w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne)
      dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji.
    Natomiast w myśl § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania,
      paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia
      należności, bez względu na formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu
      fiskalnego podatnicy mogą wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy.
    Natomiast w myśl § 6 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję zapewniają stan techniczny kasy gwarantujący
      czytelny wydruk paragonu fiskalnego lub faktury w postaci papierowej, a w przypadku
      paragonu fiskalnego lub faktury w postaci elektronicznej - ich czytelny widok,
      umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
    Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję w przypadku otrzymania przed dokonaniem
      sprzedaży całości albo części należności (zapłaty):
      a) w gotówce - wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z
        chwilą jej otrzymania,
      b) za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
        kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek
        podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem -
        wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej
        uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym
        została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca
        dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
    Stosownie do § 19 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają paragony
      fiskalne i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci
      elektronicznej, z zastrzeżeniem § 12 i § 19a.
    Zgodnie z § 19a rozporządzenia w sprawie kas:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kas on-line, mogą wystawiać i wydawać
      nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w
      postaci elektronicznej. Jeżeli rozpoczęta sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik
      może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną w postaci
      elektronicznej.

    W myśl § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie kas:
      Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o kasie on-line - rozumie się przez to kasę, o
      której mowa w art. 111 ust. 6a ustawy.
    Zgodnie z art. 111 ust. 6a ustawy:
      Kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i
      bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz
      umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym
      Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej
      musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-
      technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
    W myśl art. 111a ust. 3 ustawy:
      Kasy rejestrujące łączą się z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci
      telekomunikacyjnej w sposób, który zapewnia:
      1. przesyłanie danych z kas rejestrujących do Centralnego Repozytorium Kas w sposób
      bezpośredni, ciągły, zautomatyzowany lub na żądanie Szefa Krajowej Administracji
      Skarbowej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której
      mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej;
      2. przesyłanie poleceń z Centralnego Repozytorium Kas do kas rejestrujących,
      dotyczących pracy kas, i ich odbiór przez te kasy:
      a) związanych z fiskalizacją kasy rejestrującej,
      b) obejmujących określenie:
      - sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy,
      - sposobu pracy kasy rejestrującej,
      c) zapewniających prawidłowość pracy kasy rejestrującej.
    Stosownie do § 25 rozporządzenia w sprawie kas:
      1. W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z
      elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej:
      1) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku
      sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca
      zamieszkania podatnika;
      2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
      3) numer kolejny wydruku;
      4) datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
      5) oznaczenie ,,PARAGON FISKALNY'';
      6) nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
      7) cenę jednostkową towaru lub usługi;
      8) ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem
      literowym przypisanej stawki podatku;
      9) wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
      10) wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek
      podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
      11) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
      12) łączną wysokość podatku;

      13) łączną wartość sprzedaży brutto;
      14) oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej
      wartości sprzedaży brutto;
      15) kolejny numer paragonu fiskalnego;
      16) numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
      17) numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
      18) logo fiskalne i numer unikatowy.
      2. Dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności
      określonej w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a
      logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii
      paragonu fiskalnego.
    Z przedstawionych okoliczności sprawy wynika, że jesteście Państwo zarejestrowanym
    czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Niniejszy wniosek dotyczy wystawiania
    paragonu fiskalnego wystawianego w związku z zamówieniami składanymi przez Klientów,
    będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, w Kiosku.
    Planujecie Państwo wdrożyć nową procedurę fiskalizacji sprzedaży w (...) przy
    wykorzystaniu Kiosków. Celem projektu jest wprowadzenie e-paragonów dla zamówień
    pochodzących z Kiosków samoobsługowych i przesyłanie Klientowi paragonu w sposób z
    nim uzgodniony, bez dokonywania wydruku paragonu w wersji papierowej. Kiosk -
    urządzenie z ekranem dotykowym, które pozwala Klientom samodzielnie składać i opłacać
    zamówienia. Jest ono wyposażone drukarkę termiczną, która nie jest drukarką fiskalną. (...)
    jest to oprogramowanie, które pośredniczy w komunikacji Kiosku z kasą fiskalną oraz
    zarządza przepływem danych w procesie. Drukarka fiskalna on-line posiada połączenie z
    Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Drukarka Fiskalna jest objęta potwierdzeniem
    wydanym przez Prezesa Głównego Miar, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy.
    Drukarka fiskalna będzie stanowić kasę on-line określoną w § 2 pkt 6 Rozporządzenia
    Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz art. 111 ust 6a ustawy. Repozytorium
    plików w chmurze zapewnionej przez Spółkę. Przed rozpoczęciem składania zamówienia
    Klient jest informowany na ekranie Kiosku, że do sprzedaży wynikającej z zamówienia
    realizowanego poprzez Kiosk wydany zostanie paragon w postaci elektronicznej i jeżeli nie
    wyraża na to zgody, to jest proszony o złożenie zamówienia przy ladzie. Wyrażenie zgody
    na wystawianie e-paragonów w momencie dokonywania zakupu nastąpi poprzez
    wyświetlenie na ekranie komunikatu o treści, na przykład: „Złożenie zamówienia na tym
    urządzeniu wiąże się z otrzymaniem e-paragonu. Jeżeli nie wyrażasz zgody na otrzymanie
    e-paragonu zapraszamy do złożenia zamówienia przy ladzie” i poprzez wybranie opcji „e-
    paragon” Klient każdorazowo akceptuje fakt otrzymania paragonu w postaci
    elektronicznej. Akceptacji tej dokonuje bezpośrednio przed dokonaniem zamówienia. Bez
    zaakceptowania formy elektronicznej paragonu Klient nie ma możliwości realizacji
    zamówienia poprzez Kiosk. Klient składa zamówienie poprzez Kiosk i dokonuje płatności.
    Zamówienie trafia do systemu (...). Szczegółowe informacje o płatności i zamówieniu są
    wysyłane do (...). (...) przesyła szczegóły zamówienia do drukarki fiskalnej on-line
    umieszczonej przy ladzie (tj. w odległości kilku metrów od Kiosku). Drukarka fiskalna on-
    line fiskalizuje to zamówienie i wysyła potwierdzenie wystawienia e-paragonu do (...). W
    momencie finalizacji sprzedaży, drukarka fiskalna on-line generuje plik w formacie JSON
    zawierający ustrukturyzowane dane paragonu. FDM przesyła do Kiosku informacje o
    statusie fiskalizacji. Spółka będzie przechowywać na serwerze on-line (chmurze)
    wystawione e-paragony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres 5 lat.
    Spółka zamierza udostępniać e-paragony do pobrania przez okres 12 miesięcy od daty
    realizacji sprzedaży.
    Państwa wątpliwości dotyczą ustalenia, czy sposób udostępniania pliku ze zbiorem
    ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentu fiskalnego, zapisanego na
    serwerze on-line (chmurze), który jest dostępny poprzez kod QR/link do wglądu, wypełnia

    przesłanki wystawienia i wydania paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej, zgodnie z
    obowiązującymi przepisami prawnymi, a w szczególności z art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b)
    ustawy.
    Mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa wskazać należy, że podatnik dokonując
    sprzedaży na rzecz osób, o których mowa w art. 111 ust. 1 ustawy i prowadząc ewidencję
    obrotu oraz kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ma obowiązek,
    stosownie do zapisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy oraz § 6 ust. 1 pkt 1 powołanego
    rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, wydania paragonu fiskalnego nabywcy
    towaru.
    Wydanie paragonu może nastąpić - stosownie do treści art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy - w
    postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, pod warunkiem, że nabywca wyrazi na to
    zgodę i dwie strony uzgodnią sposób przesłania tego paragonu.
    Podkreślenia wymaga definicja e-paragonu wskazana w rozporządzeniu w sprawie kas
    rejestrujących. Rozporządzenie określa e-paragon mianem „dokumentu w postaci
    elektronicznej” - jest to utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych i
    uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w
    pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie określonym w protokole
    komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów fiskalnych.
    Przepisy nie standaryzują sposobu wyrażenia zgody przez klienta czy rozsyłania
    elektronicznych paragonów, wskazują jedynie, że powinien on być uzgodniony z nabywcą.
    Przekazanie e-paragonu może mieć więc miejsce np. SMS-owo, mailowo lub za
    pośrednictwem aplikacji należącej do wystawcy lub aplikacji mobilnej z odpowiednią
    funkcjonalnością.
    Jednocześnie należy zaznaczyć, że czym innym jest wystawienie i wydanie klientowi e-
    paragonu w postaci zbioru ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych, a czym innym
    udostępnienie tradycyjnego paragonu fiskalnego w postaci cyfrowego jego odwzorowania
    (obrazu paragonu fiskalnego w formie nieedytowalnej).
    Podkreślenia wymaga to, że przepisy rozporządzenia w sprawie kas (§ 6 ust. 1 pkt 9)
    nakazują podatnikowi w przypadku wystawienia e-paragonu zapewnić nabywcy czytelny
    widok, który umożliwi nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
    Tym samym, samo wydanie e-paragonu w postaci formatu ustrukturyzowanych danych,
    bez możliwości zapewnienia nabywcy jego czytelnego widoku (możliwości odczytu) nie
    spełnia wymogu określonego w treści § 6 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia w sprawie kas.
    Jak wynika z opisu sprawy, Klient otrzymuje potwierdzenie sprzedaży wraz z kodem QR
    /linkiem, za pomocą którego zostaje przekierowany na stronę internetową, gdzie
    otrzymuje możliwość zapoznania się z paragonem oraz może pobrać oryginalny plik e-
    paragonu w formacie JSON (dane ustrukturyzowane według protokołu drukarki). Kod QR
    jest linkiem, dzięki któremu Klient może wejść na stronę www, dającą możliwość pobrania
    na swoje urządzenie e-paragonu w postaci podpisanego dokumentu JSON. Plik do
    pobrania w linku jest pobierany w dokładnie takiej formie jak generuje to drukarka
    fiskalna. W ten sposób Klientowi udostępniany jest e-paragon, który nie jest
    modyfikowalny, tzn. udostępniany jest zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych
    danych z dokumentu fiskalnego, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej
    w formacie JSON. Ze względu na formę pliku e-paragonu Spółka umożliwia wizualizację e-
    paragonu. Jeśli fiskalizacja przebiegła pomyślnie drukarka termiczna na Kiosku drukuje
    potwierdzenie sprzedaży, które będzie stanowić wizualizację e-paragonu, tzn. zawiera
    wszystkie dane prawnie wymagane dla e-paragonu (w szczególności dane określone w §
    22 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, pracy i technologii w sprawie wymagań
    technicznych dla kas rejestrujących z dnia 12 września 2021 r., bez oznaczenia „PARAGON
    FISKALNY” oraz bez logo fiskalnego) oraz kod QR. Wizualizacja e-paragonu jak też

    papierowy wydruk stanowiący odwzorowanie informacji zawartych w e-paragonie, nie
    stanowi paragonu w postaci elektronicznej (tj. e-paragonu) rozumianego zgodnie z
    definicją zawartą w § 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
    Powyższe okoliczności wskazują, że zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia w sprawie
    kas rejestrujących, zapewnią Państwo nabywcy czytelny widok e-paragonu, gdyż pierwszy
    plik, tj. e-paragon jest możliwy do odczytania za pomocą kodu QR/linkiem, który
    przekieruje na stronę internetową, gdzie Klient otrzymuje możliwość zapoznania się z
    paragonem oraz może pobrać oryginalny plik e-paragonu w formacie JSON (dane
    ustrukturyzowane według protokołu drukarki), ponadto zostanie przesłany drugi
    nieedytowalny plik będący jego graficznym zobrazowaniem.
    Przedstawiony przez Państwa sposób dostarczenia e-paragonu do nabywcy w wyniku
    akceptacji Regulaminu jest zatem zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi, a w
    szczególności z art. 111 ust. 3a ustawy.
    Podsumowując, stwierdzam że opisany we wniosku sposób przesłania klientowi paragonu
    fiskalnego w formie elektronicznej (e-paragonu) wraz z obrazem tego paragonu jest
    zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi, a w szczególności z art. 111 ust. 3a
    ustawy.
    Tym samym, Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się
        Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z
        dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje

    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.