Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL1-1.4012.697.2025.2.EB
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-17
Teza: Zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt
26 ustawy, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów.
Słowa kluczowe: placówki-placówka oświatowa
powiat
stawka
urządzenie-urządzenie wielofunkcyjne
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 4. Szczególne
przypadki zastosowania stawki 0%
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 1-pkt 26

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

25 września 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 24 września 2025 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie
    zastosowania stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, w odniesieniu
    do zakupu skanera do dokumentów.

    Uzupełnili go Państwo pismem z 30 października 2025 r. (wpływ 30 października 2025 r.), –
    w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego (ostatecznie wyrażony w piśmie z 30 października 2025 r.)
    Powiat (...) jako jednostka posiadająca osobowość prawną i organ prowadzący szkoły
    zawodowe w (...), jest beneficjentem projektu pn. „(...)” realizowanego w ramach programu
    Fundusze Europejskie dla (...) 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji).
    Realizatorami tego projektu są jednostki budżetowe nieposiadające osobowości prawnej,
    mianowicie Starostwo Powiatowe i trzy szkoły ponadpodstawowe.
    W ramach realizacji tego projektu 21 lipca 2025 r. do Zespołu Szkół Zawodowych (...) został
    zakupiony skaner do dokumentów (...). Sprzęt został dostarczony bezpośrednio do
    placówki oświatowej prowadzonej przez Powiat (...) (organ prowadzący) i jest użytkowany
    wyłącznie w celach edukacyjnych.
    Placówka ta jest szkołą publiczną funkcjonującą w systemie oświaty, finansowaną z
    budżetu jednostek samorządu terytorialnego publicznymi, jednostką systemu oświaty w
    rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025
    r. poz. 1043 ze zm.) oraz w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
    podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).
    Powiat (...) jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
    – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) i przeprowadził
    postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego m. in. na zakup wskazanego
    urządzenia w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy Prawo zamówień
    publicznych. Powiat (...) jako Zamawiający na etapie przygotowania postępowania o
    udzielenie zamówienia publicznego w części dla dostawy skanera określił stawkę podatku
    VAT 23%. W toku postępowania zostały złożone oferty wykonawców na ceny brutto
    zawierające podatek VAT w wysokości 23%.
    Dostawa skanera została zrealizowana w oparciu o umowę, której projekt stanowił
    załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. W związku z tym faktem w toku realizacji
    dostawy dostawca sprzętu (skanera) nie otrzymał innego (poza ww. umową) zamówienia
    /dokumentu potwierdzonego przez organ nadzorujący placówkę, zgodnie z odrębnymi
    przepisami, tj. dokumentu, o których mowa w art. 83 ust. 14 ustawy o podatku od
    towarów i usług. Wnioskodawca (Powiat (...)) nie posiada informacji by kopia umowy
    została przekazana przez dostawcę do właściwego urzędu skarbowego, natomiast
    płatność za dostawę obejmowała podatek VAT w wysokości 23%.
    Zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie
    dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby
    przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie pomocne przy zdalnych formach
    nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci elektronicznej czy digitalizowania
    treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie
    jest wyposażone m. in. w kamerę oraz mikrofon, a więc posiada wyposażenie i funkcje
    wykraczające poza możliwości i definicję standardowego skanera, który słownik języka
    polskiego PWN opisuje jako „urządzenie wprowadzające do komputera zdjęcia, rysunki
    lub wydrukowane teksty”.
    Zakup ten miał na celu podniesienie jakości kształcenia w zawodach zgodnych z
    potrzebami transformacji regionu w szkołach objętych projektem. Sprzęt ma służyć
    bezpośrednio celom dydaktycznym i realizacji zajęć, w odpowiedzi na zdiagnozowane
    potrzeby uczniów i nauczycieli w zakresie podnoszenia kompetencji zawodowych oraz
    dostosowania programu kształcenia do realiów rynku pracy.
    Postępowanie na zakup urządzeń było prowadzone przez Powiat (...) (Zamawiający).
    Odbiorcą sprzętu był Zespół Szkół Zawodowych (...), płatnikiem był Powiat (...). Zespół
    Szkół Zawodowych (...) jest placówką oświatową w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o
    podatku od towarów i usług.

    Po realizacji dostawy oraz płatności obejmującej podatek VAT w wysokości 23%, na etapie
    weryfikacji wniosku o płatność za okres 1 czerwca-31 sierpnia 2025 r., Instytucja
    Zarządzającą (Urząd Marszałkowski Województwa (...)) w dniu 22 września 2025 r.
    nakazała dokonać korektę wydatku polegającą na pomniejszeniu rozliczanej kwoty
    poprzez rozliczenie wyłącznie wartości netto (bez podatku VAT) wydatku związanego z
    zakupem skanera do dokumentów, argumentując, iż zakupiony sprzęt wpisuje się w
    wydatki wymienione w załączniku nr 8 (zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11
    marca 2004 r. o podatku od towarów i usług), tym samym Powiat (...) nie powinien
    rozliczyć podatku VAT.
    Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)) skaner do dokumentów (...) nie stanowi towaru
    wymienionego w załączniku nr 8 ustawy.
    Pytanie (ostatecznie sformułowane w piśmie z 30 października 2025 r.)
    Czy w przedstawionym stanie faktycznym prawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT
    0% przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT, w odniesieniu do dostawy skanera
    do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach?
    Państwa stanowisko w sprawie (ostatecznie doprecyzowane w piśmie z 30 października
    2025 r.)
    Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)), szczegółowo opisany skaner do dokumentów (czyli
    urządzenie przenośne (mobilne), które umożliwia skanowanie dokumentów, jak również
    nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji
    interaktywnych i posiada m.in. funkcję przekształcania tekstu na mowę, jest wyposażone
    m.in. w kamerę oraz mikrofon) powinien być objęty podstawową stawką 23% VAT. Jest to
    sprzęt zakupiony na rzecz placówki oświatowej, który będzie wykorzystywany do celów
    edukacyjnych, ale swoimi właściwościami, funkcjami i możliwościami wykracza poza
    standardową (tj. ogólnie/powszechnie przyjętą) definicję skanera, którą można odnieść do
    załącznika Nr 8 poz. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
    Ustawa o podatku od towarów i usług obowiązuje od 2004 r., biorąc pod uwagę rozwój
    technologii przez ten okres, zupełnie inne urządzenia (skanery) były wtedy dostępne na
    rynku. Jednak ustawodawca nie zdecydował się na aktualizację załącznika nr 8, biorąc pod
    uwagę rozwój technologii. W związku z tym, zdaniem Wnioskodawcy, zapisów załącznika
    nr 8 nie należy traktować w sposób bardzo szeroki i stosować preferencyjnej stawki
    podatku VAT 0% dla każdego urządzenia, w którego nazwie pojawi się słowo „skaner”, i
    tym samym zmniejszać wpływy do budżetu państwa.
    Zatem odpowiadając na pytanie Wnioskodawca stoi na stanowisku, iż w przedstawionym
    stanie faktycznym nieprawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w
    art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w
    odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach,
    możliwościach.
    Do dostawy tego skanera prawidłową stawką VAT będzie 23% na podstawie art. 41 ust. 1
    ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:

      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach – rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    W świetle art. 41 ust. 1 ustawy:
      Stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art.
      120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.
    Zgodnie z art. 146aa ust. 1 pkt 1 ustawy:
      W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do końca roku następującego po roku, dla
      którego wartość relacji, o której mowa w art. 38a pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia
      2009 r. o finansach publicznych, jest nie większa niż 43% oraz wartość, o której
      mowa w art. 112aa ust. 5 tej ustawy, jest nie mniejsza niż -6%: stawka podatku, o
      której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110 i art. 138i ust. 4, wynosi 23%.
    Stosownie do art. 146ef ust. 1 ustawy:
      W okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do końca roku, w którym suma wydatków
      wymienionych w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
      Ojczyzny (Dz.U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.) określonych na ten rok w ustawie
      budżetowej, w brzmieniu obowiązującym na dzień 31 lipca tego roku, oraz planie
      finansowym Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych przedłożonym zgodnie z art. 42 ust. 4
      ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny albo projekcie tego planu
      przedstawionym do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej zgodnie z art. 42
      ust. 2 i 3 tej ustawy, jeżeli plan ten nie został przedłożony zgodnie z art. 42 ust. 4 tej
      ustawy, po wyłączeniu planowanych przepływów finansowych w ramach tej sumy
      wydatków, jest wyższa niż 3% wartości produktu krajowego brutto określonego
      zgodnie z art. 40 ust. 2 tej ustawy:
      1) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110 i art.
        138i ust. 4, wynosi 23%;
      2) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 2, art. 120 ust. 2 i 3 oraz tytule
        załącznika nr 3 do ustawy, wynosi 8%;
      3) stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, o której mowa w art. 115 ust. 2, wynosi
        7%;
      4) stawka ryczałtu, o której mowa w art. 114 ust. 1, wynosi 4%.
    Oprócz stawki podstawowej, na wybrane grupy towarów i usług, ustawodawca przewidział
    także stawki preferencyjne, przy czym wszelkie preferencje dotyczące wysokości
    opodatkowania stanowią wyjątek od ogólnej zasady i dlatego zastosowanie niższej niż
    podstawowa stawka podatku, może być zrealizowane wyłącznie w granicach określonych
    przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i wydanych na podstawie delegacji
    ustawowej aktów wykonawczych do tej ustawy.
    Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy:
      Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego:
      a) dla placówek oświatowych,
      b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego
        nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym
      - przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15.
    Stosownie do art. 83 ust. 13 ustawy:

      Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w
      załączniku nr 8 do ustawy.
    W załączniku nr 8 do ustawy – „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana
    stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy” wymieniono:
      1. Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów
        stacjonarnych
      2. Drukarki
      3. Skanery
      4. Urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i
        niedowidzących)
      5. Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche
        sieciowe, routery i modemy).
    W myśl art. 83 ust. 14 ustawy:
      Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod
      warunkiem:
      1) posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący
        daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami – w przypadku
        dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;
      2) posiadania kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego
        placówce oświatowej oraz posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego
        przez organ nadzorujący placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami –
        w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. b.
    Stosownie do art. 83 ust. 15 ustawy:
      Dostawca obowiązany jest przekazać kopię dokumentów, o których mowa w ust. 14,
      do właściwego urzędu skarbowego.
    Przepis art. 43 ust. 9 ustawy stanowi, że:
      Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz w art. 83, rozumie się
      szkoły i przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki opiekuńczo-
      wychowawcze.
    Z powołanych regulacji wynika zatem, że nie każdy sprzęt komputerowy, będący
    przedmiotem dostawy dla placówek oświatowych, organizacji humanitarnych,
    charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom
    oświatowym, będzie opodatkowany stawką podatku w wysokości 0%, lecz wyłącznie
    wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy.
    Przepisy ustawy przewidują, jakie warunki należy spełnić, aby móc zastosować
    preferencyjną stawkę podatku. Po pierwsze, dostawa musi być realizowana na rzecz
    placówki oświatowej, a na potrzeby art. 83 ustawy, w treści art. 43 ust. 9 ustawy,
    wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych.
    Po drugie, preferencyjną stawką objęta może być jedynie dostawa ściśle określonego
    sprzętu komputerowego wskazanego w załączniku nr 8 do ustawy, w którym
    enumeratywnie wymienione są urządzenia objęte preferencyjną stawką VAT.
    Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują natomiast na warunki
    formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych
    dokumentów, których następnie kopie dokonujący dostawy obowiązany jest przekazać do
    właściwego urzędu skarbowego. Zatem, dopiero łączne spełnienie wszystkich powyższych
    warunków uprawnia dostawcę do zastosowania obniżonej stawki do dostawy sprzętu
    komputerowego.

    Podstawą do zastosowania preferencyjnej stawki podatku 0% w przypadku dostaw
    sprzętu komputerowego na rzecz placówek oświatowych jest przede wszystkim zaliczenie
    dostarczanych towarów do określonych grup towarowych wymienionych w powołanym
    załączniku nr 8 do ustawy. Katalog towarów, co do których mają zastosowanie przepisy
    art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, został przez ustawodawcę określony w sposób szeroki,
    wymieniono bowiem grupy towarów bez podania szczegółowego oznaczenia Polskiej
    Klasyfikacji Wyrobów i Usług, jednakże jest to katalog zamknięty, co oznacza, że
    ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków, ani interpretacji
    rozszerzających.
    Z opisu sprawy wynika, że:
    · Powiat jako jednostka posiadająca osobowość prawną i organ prowadzący szkoły
      zawodowe w (...), jest beneficjentem projektu pn. „(...)” realizowanego w ramach
      programu Fundusze Europejskie dla (...) 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej
      Transformacji).
    · Realizatorami tego projektu są jednostki budżetowe nieposiadające osobowości
      prawnej, mianowicie Starostwo Powiatowe i trzy szkoły ponadpodstawowe.
    · W ramach realizacji tego projektu 21 lipca 2025 r. do Zespołu Szkół Zawodowych (...)
      został zakupiony skaner do dokumentów (...). Sprzęt został dostarczony bezpośrednio
      do placówki oświatowej prowadzonej przez Powiat (organ prowadzący) i jest
      użytkowany wyłącznie w celach edukacyjnych.
    · Placówka ta jest szkołą publiczną funkcjonującą w systemie oświaty, finansowaną z
      budżetu jednostek samorządu terytorialnego publicznymi, jednostką systemu oświaty
      w rozumieniu przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz w rozumieniu art. 43 ust. 9
      ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
    · Powiat jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień
      publicznych i przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego m.in.
      na zakup wskazanego urządzenia w trybie podstawowym bez negocjacji.
    · Powiat, jako Zamawiający, na etapie przygotowania postępowania o udzielenie
      zamówienia publicznego w części dla dostawy skanera określił stawkę podatku VAT
      23%. W toku postępowania zostały złożone oferty wykonawców na ceny brutto
      zawierające podatek VAT w wysokości 23%.
    · Dostawa skanera została zrealizowana w oparciu o umowę, której projekt stanowił
      załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
    · Powiat nie posiada informacji by kopia umowy została przekazana przez dostawcę do
      właściwego urzędu skarbowego, natomiast płatność za dostawę obejmowała podatek
      VAT w wysokości 23%.
    · Zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie
      dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na
      potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie pomocne przy
      zdalnych formach nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci
      elektronicznej czy digitalizowania treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest
      przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie jest wyposażone m. in. w kamerę oraz
      mikrofon.
    · Zakup ten miał na celu podniesienie jakości kształcenia w zawodach zgodnych z
      potrzebami transformacji regionu w szkołach objętych projektem.
    · Sprzęt ma służyć bezpośrednio celom dydaktycznym i realizacji zajęć, w odpowiedzi na
      zdiagnozowane potrzeby uczniów i nauczycieli w zakresie podnoszenia kompetencji
      zawodowych oraz dostosowania programu kształcenia do realiów rynku pracy.

    · Postępowanie na zakup urządzeń było prowadzone przez Powiat (Zamawiający).
      Odbiorcą sprzętu był Zespół Szkół Zawodowych, płatnikiem był Powiat. Zespół Szkół
      Zawodowych jest placówką oświatową w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o podatku
      od towarów i usług.
    · Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)) skaner do dokumentów (...) nie stanowi towaru
      wymienionego w załączniku nr 8 ustawy.
    Państwa wątpliwości dotyczą ustalenia, czy w przedstawionym stanie faktycznym
    prawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26
    ustawy, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach,
    funkcjach, możliwościach.
    Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują na istnienie warunków
    formalnych niezbędnych do zastosowania stawki podatku wynoszącej 0%, których
    spełnienie pozwala na opodatkowanie dostawy sprzętu komputerowego dla placówek
    oświatowych stawką 0%.
    Jednak uprawnienie powyższe odnosi się wyłącznie do dostawy takich sprzętów
    komputerowych, które zostały wymienione w załączniku nr 8 do ustawy o podatku od
    towarów i usług. Z przepisów ustawy wynika, że preferencyjną stawką podatku VAT – 0%
    objęto dostawę konkretnego sprzętu komputerowego.
    W celu określenia, dostawa jakiego sprzętu podlega opodatkowaniu stawką 0% art. 83 ust.
    13 ustawy odsyła do załącznika nr 8 do ustawy, w którym literalnie wymienione są m.in.:
    jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych,
    urządzenia do transmisji danych cyfrowych, drukarki czy skanery. Precyzyjnie określony w
    załączniku do ustawy wykaz sprzętów, których dostawa podlega opodatkowaniu zerową
    stawką podatku pozwala na uznanie, że jest to katalog zamknięty, co oznacza, że
    ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków ani interpretacji
    rozszerzających.
    Z treści wniosku wynika, że przedmiotowy skaner, jest urządzeniem, które nie tylko
    umożliwia skanowanie dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery
    dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie
    pomocne przy zdalnych formach nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci
    elektronicznej czy digitalizowania treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest
    przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie jest wyposażone m.in. w kamerę oraz
    mikrofon, a więc posiada wyposażenie i funkcje wykraczające poza możliwości i definicję
    standardowego skanera.
    Dokonując zatem analizy przedstawionego opisu stanu faktycznego w kontekście
    powołanych przepisów mających zastosowanie w sprawie należy wskazać, że Skaner do
    dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach nie stanowi towaru
    wymienionego w załączniku nr 8 do ustawy.
    Zatem, zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie
    dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej, przekształcanie
    tekstu na mowę, jest wyposażone m.in. w kamerę oraz mikrofon, a więc posiada
    wyposażenie i funkcje wykraczające poza możliwości i definicję standardowego skanera, a
    urządzenie takie nie zostało wprost wymienione w katalogu urządzeń mieszczących się w
    załączniku nr 8 do ustawy. Tym samym do jego dostawy na rzecz placówek oświatowych
    nie będzie miała zastosowania preferencyjna stawka podatku VAT w wysokości 0% na
    podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy.
    Podsumowanie
    W przedstawionym stanie faktycznym w związku z tym, iż ww. skaner o wskazanych
    właściwościach, funkcjach, możliwościach nie został wprost wymieniony w katalogu
    urządzeń mieszczących się w załączniku nr 8 do ustawy, do jego dostawy na rzecz

    placówki oświatowej nie będzie miała zastosowania preferencyjna stawka podatku VAT w
    wysokości 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy.
    Tym samym, oceniając Państwa stanowisko zgodnie z którym „w przedstawionym stanie
    faktycznym nieprawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83
    ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w odniesieniu
    do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach,
    możliwościach” należało uznać za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
      Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do
      wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia
      przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej
      tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem
    zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub
    nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia
    przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy,
    gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego. W przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych. Ponadto w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie
    sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Podkreślić należy, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy, co oznacza to, że w przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan faktyczny, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych.
    W związku z powyższym zaznaczenia wymaga, że wydana interpretacja dotyczy tylko
    sprawy będącej przedmiotem wniosku (pytania) Państwa. Inne kwestie przedstawione w
    opisie stanu faktycznego, bądź we własnym stanowisku, które nie zostały objęte pytaniem
    nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone. Dotyczy to w
    szczególności kwestii opodatkowania dostawy skanera stawką 23%.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;

      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.