Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-2.4012.213.2025.1.GK
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-05-07
Teza: Zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% w związku
z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów na podstawie
posiadanych dokumentów.
Słowa kluczowe: dokumenty
dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów
stawka-stawka zerowa
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 3. Wewnątrzwspólnotowe
nabycie towarów i wewnątrzwspólnotowa dostawa
towarów-Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie
towarów - dokumenty
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Warunki
zastosowania stawki podatku 0% przy
wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów -
dokumentowanie
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3
1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

10 kwietnia 2025 r. za pośrednictwem platformy ePUAP wpłynął Państwa wniosek z 8
    kwietnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów
    i usług w zakresie zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% w związku z
    wewnątrzwspólnotową dostawą towarów na podstawie posiadanych dokumentów. Treść
    wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego
    A. GmbH (dalej: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) jest spółką prawa holenderskiego. Spółka
    należy do grupy (...), której głównym przedmiotem działalności jest sprzedaż hurtowa oraz
    dystrybucja (...) oraz powiązanych komponentów (dalej: „Towary”). Spółka jest
    zarejestrowana w Polsce jako czynny podatnik podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”)
    oraz na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych (podatnik VAT UE).
    W toku swojej działalności, Spółka sprzedaje Towary m.in. na rzecz podatników z innych
    niż Polska krajów Unii Europejskiej (dalej: „UE”), zarejestrowanych do celów rozliczania
    podatku od wartości dodanej (dalej: „Kontrahenci”). Spółka dokonuje na rzecz
    Kontrahentów wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (dalej: „WDT”), o których mowa

    w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT. Kontrahenci posiadają właściwe i ważne numery
    identyfikacyjne dla transakcji wewnątrzwspólnotowych nadane im przez odpowiednie
    kraje UE oraz zawierające dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej.
    Kontrahenci w ramach transakcji WDT przekazują Spółce ww. numery identyfikacyjne.
    Transport Towarów organizowany jest:
    1) przez Kontrahentów (z reguły odbywa się na warunkach Incoterms EXW lub FCA) - tak
      się dzieje w większości przypadków, lub
    2) przez Spółkę.
    W obydwu przypadkach transport następuje przy pomocy zewnętrznych przewoźników/
    spedytorów działających odpowiednio na rzecz Kontrahenta lub na rzecz Spółki. Towary
    nie są wywożone własnymi środkami transportu przez Kontrahentów lub Spółkę.
    W celu zastosowania stawki VAT 0% dla opisanych WDT, Spółka gromadzi dokumenty
    potwierdzające, że Towary zostały wywiezione z Polski i dostarczone do Kontrahentów na
    terytorium innych niż Polska krajów UE.
    Spółka co do zasady posiada ww. dokumenty przed upływem terminu do złożenia
    deklaracji za dany okres rozliczeniowy. Przy czym, jeśli ww. termin nie jest dotrzymany,
    Spółka stosuje zasady wykazywania dostaw w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3
    ustawy o VAT, wynikające z art. 42 ust. 12 i 12a tej ustawy.
    Informacje o dokonywanych WDT Spółka wykazuje w informacjach podsumowujących
    (VAT-UE).
    Wnioskodawca zwraca uwagę, że w sytuacjach, gdzie transport organizowany jest przez
    Kontrahentów na warunkach Incoterms EXW/FCA, Spółka zasadniczo nie ma możliwości
    otrzymania dokumentu CMR podpisanego przez nabywcę, tj. Kontrahenta (taki dokument
    podpisany jest jedynie przez nadawcę oraz przewoźnika/spedytora). W pozostałych
    przypadkach, tj. gdzie transport organizowany jest przez Spółkę, co do zasady Spółka
    otrzymuje dokument CMR, przy czym mogą zdarzyć się przypadki odmienne.
    W Spółce mogą wystąpić następujące warianty dokumentowania transakcji WDT:
    Zestaw 1:
    W ramach Zestawu 1 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) międzynarodowego listu przewozowego CMR (przesyłanego drogą elektroniczną na
      dedykowany adres e-mail Spółki w formie skanu dokumentu lub przekazywanego
      bezpośrednio przez przewoźnika/spedytora w formie papierowej), niepodpisanego
      przez Kontrahenta (podpisanego jedynie przez nadawcę i przewoźnika/spedytora),
    3) potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary (w formie potwierdzenia bankowego).
    Międzynarodowy list przewozowy CMR zawiera szereg informacji umożliwiających
    określenie szczegółów danej dostawy, tj. informacje takie jak m.in. miejsce dostarczenia
    Towarów (do kraju UE innego niż Polska), dane nadawcy, dane odbiorcy, dane przewoźnika
    /spedytora,

## Dodatkowe informacje

i referencje umożliwiające określenie Towarów
    będących przedmiotem transportu (numer przesyłki, tj. „delivery note”/numer
    referencyjny). Spółka jest zatem w stanie jednoznacznie powiązać międzynarodowy list
    przewozowy CMR z konkretnymi dostawami towarów.
    Jednocześnie Spółka wyjaśnia, że terminy płatności są ustalane z Kontrahentami przed
    rozpoczęciem współpracy, a płatność za Towar dokonywana jest po otrzymaniu Towaru
    przez Kontrahenta. Szczegółowe warunki dotyczące płatności wynikają z ustaleń
    dokonanych pomiędzy Spółką a Kontrahentem. Ustalenia te mają formę umowy
    handlowej. W związku z powyższym oraz powszechnie przyjętą praktyką handlową,

    dokonanie płatności Spółka utożsamia z akceptacją dokonanej dostawy przez
    Kontrahenta.
    Dodatkowo, Spółka jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną dostawą.
    Potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary zawiera dane takie jak: nazwę Kontrahenta,
    kwotę płatności i walutę oraz datę płatności. Jeśli w danym okresie było dokonywanych
    więcej dostaw na rzecz danego Kontrahenta, to Kontrahent może dokonać płatności
    obejmującej więcej niż jedną dostawę. W takim przypadku Spółka jest w stanie również
    powiązać płatność z konkretnymi dostawami (przy pomocy systemu księgowego Spółka
    może powiązać konkretne dostawy z potwierdzeniem otrzymania zapłaty za Towary).
    Zestaw 2:
    W ramach Zestawu 2 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia przewoźnika/spedytora o dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, które
      ma formę wygenerowanej elektronicznie informacji o trasie przesyłki, pochodzącej z
      portalu internetowego firmy kurierskiej - przewoźnika/spedytora (umożliwiającego
      monitorowanie przesyłki). Potwierdzenie to zawiera datę, godzinę i miejsce
      dostarczenia Towaru do Kontrahenta, status. Spółka w każdym przypadku zna numer
      przesyłki i jest w stanie go przypisać do konkretnej dostawy. W konsekwencji, Spółka
      jest w stanie jednoznacznie powiązać potwierdzenie od przewoźnika/spedytora z
      konkretnymi transakcjami WDT udokumentowanymi wystawionymi przez Spółkę
      fakturami.
    Zestaw 3:
    W ramach Zestawu 3 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia odbioru Towarów otrzymywane od Kontrahenta, w postaci:
          korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
          oświadczenie /informację o odbiorze przez niego towarów w danym okresie, na
          terytorium innego kraju UE innym niż Polska, ze wskazaniem danych
          umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (np. data dostawy,
          oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer dokumentu „Delivery
          Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej dostawie). Spółka przesyła
          Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a Kontrahent
          odsyła odpowiedź mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały
          przez niego otrzymane na terytorium kraju UE innym niż Polska. Potwierdzenie
          to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do
          takiej wiadomości; lub
          wygenerowanego elektronicznie zbiorczego raportu odebranych towarów z
          portalu Kontrahenta, który zawiera informację o otrzymanych przez niego
          Towarach w danym okresie, na terytorium innego kraju UE innym niż Polska.
          Na portalu Kontrahent raportuje tylko Towary, które zostały przez niego
          odebrane. W zależności od Kontrahenta, Spółka albo pobiera raport
          bezpośrednio z portalu Kontrahenta, do którego ma dostęp, albo taki raport
          przesyłany jest z portalu Kontrahenta na adres mailowy Spółki. Ww. raport

          zawiera dane pozwalające na identyfikację towaru (np. data dostawy,
          oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer dokumentu „Delivery
          Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej dostawie).
    Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać dostawy za pomocą numeru „Delivery Note”,
    który znajduje się zarówno na fakturze WDT, jak i wynika z potwierdzenia odbioru
    Towarów otrzymanego od Kontrahenta.
    Przedmiotem niniejszego wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska
    Wnioskodawcy, zgodnie z którym gromadzone przez Spółkę dokumenty (w Zestawie 1,
    Zestawie 2 i Zestawie 3) uprawniają/będą uprawniać Spółkę do stosowania stawki VAT 0%
    dla WDT.
    Pytania
    1. Czy Spółka na podstawie dokumentacji opisanej w Zestawie 1, jest uprawniona do
      zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT realizowanej na rzecz
      Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT – zarówno
      w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego?
    2. Czy Spółka na podstawie dokumentacji opisanej w Zestawie 2, jest uprawniona do
      zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT realizowanej na rzecz
      Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT – zarówno
      w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego?
    3. Czy Spółka na podstawie dokumentacji opisanej w Zestawie 3, jest uprawniona do
      zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT realizowanej na rzecz
      Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT – zarówno
      w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego?
    Państwa stanowisko w sprawie
    1. Zgodnie ze stanowiskiem Wnioskodawcy, Spółka na podstawie dokumentacji opisanej
      w Zestawie 1, jest uprawniona do zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT
      realizowanej na rzecz Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11
      ustawy o VAT – zarówno w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i
      zdarzenia przyszłego.
    2. Zgodnie ze stanowiskiem Wnioskodawcy, Spółka na podstawie dokumentacji opisanej
      w Zestawie 2, jest uprawniona do zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT
      realizowanej na rzecz Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11
      ustawy o VAT – zarówno w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i
      zdarzenia przyszłego.
    3. Zgodnie ze stanowiskiem Wnioskodawcy, Spółka na podstawie dokumentacji opisanej
      w Zestawie 3, jest uprawniona do zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT
      realizowanej na rzecz Kontrahenta, zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11
      ustawy o VAT – zarówno w kontekście zaprezentowanego stanu faktycznego, jak i
      zdarzenia przyszłego.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    1. Uwagi wstępne
    Zgodnie z dyspozycją art. 13 ust. 1 ustawy o VAT, przez WDT, o której mowa w art. 5 ust. 1
    pkt 5, rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych
    w art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z pewnymi
    zastrzeżeniami. Dodatkowo, dla zaistnienia WDT niezbędne jest wypełnienie przesłanek o
    charakterze podmiotowym wskazanych w przepisie art. 13 ust. 2 ustawy o VAT, tj.
    nabywca towarów jest:

        podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby
        transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym
        niż terytorium kraju;
        osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
        zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
        państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
        podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
        podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
        terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi
        w pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
        przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
        lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
        podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
        innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
        dostawy są nowe środki transportu.
    Zgodnie z przedstawionym przez Spółkę stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym,
    Kontrahenci są zidentyfikowani na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na
    terytorium państwa członkowskiego, w którym otrzymują towary dostarczane przez
    Wnioskodawcę. Nadto, w ramach dostaw będących przedmiotem niniejszego wniosku,
    Towary są dostarczane przez Spółkę z Polski na terytorium innego państwa
    członkowskiego UE. Tym samym nie powinno ulegać wątpliwości, że analizowane dostawy
    stanowią WDT w myśl przepisu art. 13 ustawy o VAT.
    2. Warunki dla zastosowania 0% stawki VAT w WDT
    Należy podkreślić, że zasadniczo transakcje WDT podlegają opodatkowaniu według stawki
    VAT 0%. Jednocześnie treść art. 42 ust. 1 ustawy o VAT wskazuje przesłanki, które muszą
    zostać spełnione, aby podatnik był uprawniony do zastosowania ww. stawki, tj.:
    1) podatnik dokonał dostawy towarów na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny
      numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi,
    2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i
      dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju,
    3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest
      zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Ponadto, zgodnie z art. 42 ust. 1a ustawy o VAT, stawka 0% nie będzie miała zastosowania
    dla WDT, jeżeli:
    1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3 pkt 1
      (czyli nie złoży informacji podsumowującej), lub
    2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych dotyczących
      wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o których mowa w
      art. 100 ust. 8
    - chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
      skarbowego.

    Należy zaznaczyć, że stosowanie stawki 0% dla transakcji WDT nie powinno być
    odstępstwem, lecz generalną zasadą, od której to ustawodawca przewidział wyjątek w
    postaci zastosowania właściwej stawki krajowej - przy braku spełnienia określonych
    wymogów.
    Stosownie do art. 42 ust. 12 pkt 2 ustawy o VAT, jeżeli podatnik nie spełni warunku
    dotyczącego posiadanej dokumentacji przed upływem terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za okres miesięczny - podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której
    mowa w art. 109 ust. 3, za ten okres; podatnik wykazuje tę dostawę w ewidencji, o której
    mowa w art. 109 ust. 3, za kolejny po następnym okresie rozliczeniowym okres
    rozliczeniowy ze stawką właściwą dla dostawy danego towaru na terytorium kraju, jeżeli
    przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatnik za ten kolejny po następnym
    okresie rozliczeniowym okres rozliczeniowy nie posiada dowodów, o których mowa w ust.
    1 pkt 2.
    Na tej podstawie należy stwierdzić, że konstrukcja oraz usystematyzowanie przepisów z
    art. 42 ust. 1, 1a i 12 pkt 2 ustawy o VAT wskazują na to, że to ewentualne zastosowanie
    stawki krajowej jest wyjątkiem od reguły, w przypadku niespełnienia warunków
    wynikających z ww. przepisów.
    Takie stanowisko zostało potwierdzone w orzecznictwie krajowych sądów
    administracyjnych, w tym przez wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w
    Warszawie z dnia 16 stycznia 2012 r. (sygn. akt III SA/Wa 1220/11), który stwierdził, że
    „dostawy powinny być opodatkowane stawką 0%, która w kontekście WDT nie jest
    preferencyjna, lecz podstawowa”.
    Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego, Spółka dokonuje
    transakcji WDT na rzecz Kontrahentów, którzy posiadają właściwe i ważne numery
    identyfikacyjne dla transakcji wewnątrzwspólnotowych nadane im przez odpowiednie
    kraje UE, zawierające dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej oraz
    przekazują je Spółce. Ponadto Spółka jest także zarejestrowana na potrzeby transakcji
    wewnątrzwspólnotowych, tj. jako podatnik VAT-UE. Realizowane dostawy są przez nią
    wykazywane w informacjach podsumowujących VAT-UE za odpowiednie okresy
    rozliczeniowe. W związku z powyższym, zasadne jest stwierdzenie, że Spółka spełnia
    warunki określone w art. 42 ust.1 pkt 1 i 3 oraz ust. 1a ustawy o VAT i tym samym
    rozstrzygnięcie w oparciu o te przesłanki pozostaje poza zakresem zainteresowania
    Wnioskodawcy oraz niniejszego wniosku.
    W związku z tym, aby ocenić, czy Spółka ma prawo do zastosowania stawki 0% VAT w
    przypadku realizacji transakcji WDT, konieczne jest przeanalizowanie, czy spełnia ona
    warunek opisany w art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, dotyczący posiadania dokumentacji
    potwierdzającej, że towary zostały wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do
    Kontrahentów na terytorium innego kraju UE.
    Polskie regulacje dotyczące dokumentowania wywozu towarów poza granice kraju i ich
    dostarczenia do nabywcy w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej w ramach
    transakcji WDT zostały wyszczególnione m.in. w art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT.
    Zgodnie z treścią art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, dowodami, o których mowa w art. 42 ust. 1
    pkt 2 ustawy o VAT, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie
    towarów będących przedmiotem WDT do nabywcy znajdującego się na terytorium
    państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, tj.:
    1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za
      wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały
      dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego
      innego niż terytorium kraju - w przypadku, gdy przewóz towarów jest zlecany
      przewoźnikowi (spedytorowi);
    2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku.

    Jednocześnie art. 42 ust. 11 ustawy o VAT stanowi, że jeżeli dokumenty, o których mowa w
    ust. 3, nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towarów do nabywcy znajdującego się
    na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, dowodami, o których
    mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
    wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
    1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
    2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
    3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma
      charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim
      przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
    4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Należy zaznaczyć, że wykaz tzw. dokumentów uzupełniających wymienionych w art. 42
    ust. 11 ustawy o VAT ma charakter otwarty, co oznacza, że podatnik może potwierdzić
    realizację dostawy w ramach WDT na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim
    także przy pomocy innych dowodów niż te określone w ww. przepisie. Ważne jest jednak,
    aby dowody te potwierdzały, że towary będące przedmiotem WDT zostały dostarczone do
    nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone w orzeczeniu Naczelnego Sądu
    Administracyjnego (dalej: „NSA”), w uchwale wydanej dnia 11 października 2010 r. (sygn. I
    FPS 1/10), w której stwierdzono, że: „dla zastosowania stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał
    jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione
    dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja
    podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt
    wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju”.
    W uchwale tej NSA podkreślił, że przepisy określone w art. 42 ustawy o VAT powinny być
    stosowane z uwzględnieniem normy określonej w art. 180 § 1 Ordynacji Podatkowej
    [Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. z 2025 r. poz. 111. - Ordynacja podatkowa (dalej:
    „Ordynacja podatkowa”)], która wskazuje, że: „jako dowód należy dopuścić wszystko, co
    może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”.
    Ponadto, NSA wyraźnie zaznaczył, że dowody określone w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT nie
    mają charakteru bezwzględnie obligatoryjnych. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik
    nimi nie dysponuje bądź posiadane dokumenty zawierają pewne braki formalne, może on
    posłużyć się innymi dowodami potwierdzającymi dokonanie dostawy
    wewnątrzwspólnotowej.
    W związku z powyższym Spółka stoi na stanowisku, iż dla zastosowania stawki 0% VAT w
    kontekście realizowanych transakcji WDT nie jest obligatoryjne posiadanie wszystkich
    dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT. Posiadanie jednego z
    wymienianych przez przepis dokumentów wraz z innymi, wynikającymi z treści art. 42 ust.
    11 ustawy o VAT lub innymi, łącznie, potwierdzać będzie dokonaną dostawę do
    Kontrahentów na terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Należy podkreślić, że zgodnie z dominującym podejściem spotykanym w praktyce i
    orzecznictwie, nie jest warunkiem koniecznym posiadanie odrębnego dokumentu niż
    faktura zawierającego specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, aby podatnik miał
    prawo do zastosowania stawki 0% VAT z tytułu WDT. W przypadku wskazania na fakturze
    danych, które powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, m.in. nazwę i
    ilość towarów – to faktura stanowi jednocześnie specyfikację poszczególnych sztuk

    ładunku. Tezę tę potwierdził m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji
    indywidualnej z dnia 9 czerwca 2014 r., sygn. ILPP4/443-117/14-2/BA, w której organ
    wskazał, że „w związku z tym, że faktura jaką Spółka posiada w swojej dokumentacji
    zawiera treść wypełniającą znamiona specyfikacji, to dokument, o którym mowa w art. 42
    ust. 3 pkt 3 ustawy (specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku) nie musi być przez nią
    sporządzony oddzielnie”.
    Spółka uważa, że jeżeli posiada faktury zawierające specyfikację sztuk ładunku, to
    stanowią one dokumenty, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT, nie ma
    konieczności sporządzania oddzielnych dokumentów.
    Warto również zauważyć, że przepisy nie wskazują obowiązku gromadzenia dokumentacji
    potwierdzającej dokonanie WDT w formie papierowej. Wobec tego, akceptowalne jest
    posiadanie tej dokumentacji w formie elektronicznej lub w innej formie, która
    uprawdopodobnia autentyczność tych dokumentów. Taki sam wniosek wynika z wyroku
    Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (dalej: „WSA”) w Warszawie z dnia 12 lutego 2009
    r. o sygnaturze III SA/Wa 1909/08, w którym Sąd przyjął, że: „z przywołanych przepisów nie
    wynika wymóg, aby dokumenty potwierdzające wewnątrzwspólnotowy charakter
    transakcji miały formę papierową. Biorąc pod uwagę, że nigdzie nie stanowi się o formie
    dokumentów, zasadniczo dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona
    była autentyczność tych dokumentów. Zgodzić się zatem należy z twierdzeniem, że
    dowodem może być także dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem”.
    Analogiczne podejście zaprezentował Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w
    interpretacji indywidualnej z dnia 17 lipca 2015 r. o numerze IBPP4/4512-191/15/EK, w
    której organ wskazał, że: „zauważyć należy, że powołane powyżej przepisy nie stanowią o
    formie dokumentów. Zasadniczo dopuszczalna jest każda forma dokumentu, byle
    uprawdopodabniała ona wywóz towarów z terytorium kraju i ich dostarczenie na
    terytorium innego państwa członkowskiego. W dobie szeroko rozumianej komunikacji
    technicznej nie ma podstaw do odmawiania mocy dowodowej dokumentowi
    przesyłanemu w formie elektronicznej, skanem czy faxem”.
    W tożsamym tonie swoje stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej w
    interpretacji indywidualnej z dnia 12 lipca 2018 (0113-KDIPT1-2.4012.348.2018.1.KT)
    wskazując, że „W dobie szeroko rozumianej komunikacji technicznej nie ma podstaw do
    odmawiania mocy dowodowej dokumentowi otrzymanemu z opisanego systemu
    śledzenia przesyłki. Tym samym zgromadzone przez Wnioskodawcę dowody - tj.
    wystawiona faktura VAT, specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, dokument
    transportowy, a w przypadku dokumentu przewozowego bez podpisu nabywcy, wydruk
    ze strony internetowej, na której znajduje się usługa "śledzenia" przesyłki, potwierdzający
    status otrzymania towarów przez nabywcę - na podstawie których można jednoznacznie
    uznać, ze towar został doręczony do miejsca docelowego poza terytorium Polski, łącznie
    uprawdopodabniają przemieszczenie towarów z terytorium kraju na terytorium innego
    państwa członkowskiego oraz ich dostarczenie do odbiorcy znajdującego na terytorium
    państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju”.
    Podobne stanowisko przyjął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji
    indywidulanej z dnia 13 stycznia 2012 r. o numerze IPTPP2/443-624/11-7/JN, w której
    stwierdził, że: „prawo do zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT nie jest
    uzależnione od posiadania oryginałów dowodów w formie papierowej. Skoro przepisy nie
    stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod
    warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona”.
    Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach również podobnie orzekł w interpretacji
    indywidualnej z dnia 2 listopada 2009 r. o numerze IBPP3/443-596/09/IK, w której to
    wskazał, iż: „dowodami potwierdzającymi, że towary będące przedmiotem
    wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do
    nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju są: kopia
    faktury, specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku oraz dokumenty przewozowe

    otrzymane od przewoźnika odpowiedzialnego za wywóz towarów. Jeżeli te dokumenty
    łącznie w sposób jednoznaczny nie potwierdzają dostarczenia towarów do miejsca
    przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, istnieje
    możliwość stosowania dodatkowych dowodów, określonych w art. 42 ust. 11 ustawy.
    Dokumenty te mogą być również przesłane faksem lub mailem, jeżeli łącznie z
    dokumentami określonymi w art. 42 ust. 3 pkt 1-3, potwierdzają dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy
    znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju”.
    Biorąc pod uwagę powyższe, można stwierdzić, że organy podatkowe konsekwentnie
    uznają, iż dokument elektroniczny (także skan lub dokument pobrany ze strony
    internetowej przewoźnika/ spedytora) stanowi akceptowalną formę dokumentacji, o
    której mowa w art. 42 ustawy o VAT. Kluczowe jest jednak zapewnienie by autentyczność
    tych dokumentów została uprawdopodobniona.
    Tym samym nie powinno podlegać wątpliwości, że posiadane przez Spółkę skany
    dokumentów oraz dokumentacja pobierana ze strony internetowej przewoźnika
    /spedytora, gromadzona w ramach Zestawu 1, 2, 3 stanowią dowody zgodnie z art. 42
    ustawy o VAT.
    3. Analiza dokumentacji gromadzonej przez Spółkę
    W odniesieniu do transakcji stanowiących WDT i zastosowania stawki VAT 0%, są sytuacje,
    w których Spółka, w ramach poszczególnych zestawów dokumentów, nie dysponuje
    międzynarodowym listem przewozowym CMR lub posiada CMR jednak nie jest on
    podpisany przez Kontrahenta (odbiorcę towarów). Mając jednak na uwadze co
    podniesiono wyżej, z uwagi na katalog otwarty dowodów, określony w art. 42 ust. 11
    ustawy o VAT, brak dokumentu CMR nie będzie okolicznością wyłączającą możliwość
    stosowania stawki VAT 0%.
    Takie podejście podkreślił także Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: „DKIS”) w
    interpretacji indywidualnej z dnia 17 listopada 2022 r. (0114-KDIP1-2.4012.462.2022.1.GK):
    (...) Nie można (...) uzależniać prawa do zastosowania preferencyjnej stawki VAT od
    posiadania konkretnych dokumentów (przykładowo dokumentu CMR). W konsekwencji,
    brak posiadania dokumentu CMR nie wpływa w rozpatrywanym przypadku na
    uprawnienie do zastosowania stawki 0%.
      3.1. Zestaw 1
    W ramach Zestawu 1 Spółka jest/będzie w posiadaniu trzech rodzajów dokumentów:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) międzynarodowego listu przewozowego CMR (przesyłanego drogą elektroniczną na
      dedykowany adres e-mail Spółki, w formie skanu dokumentu lub przekazywanego
      bezpośrednio przez przewoźnika/spedytora w formie papierowej), niepodpisanego
      przez Kontrahenta (podpisanego jedynie przez nadawcę i przewoźnika/spedytora),
    3) potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary (w formie potwierdzenia bankowego).
    W ocenie Spółki, faktura (lub jej kopia) dokumentująca WDT oraz list przewozowy CMR
    stanowią dowody, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT (odpowiednio pkt 3 i pkt
    1). Równocześnie, potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary stanowi dokumentację
    uzupełniającą, o której mowa w art. 42 ust. 11 (pkt 3).
    Jak Spółka wyjaśniła, terminy płatności są ustalane z Kontrahentami przed rozpoczęciem
    współpracy, a płatność za Towar dokonywana jest po otrzymaniu Towaru przez
    Kontrahenta. Szczegółowe warunki dotyczące płatności wynikają z ustaleń dokonanych
    pomiędzy Spółką a Kontrahentem. Ustalenia te mają formę umowy handlowej. W związku
    z powyższym oraz powszechnie przyjętą praktyką handlową, dokonanie płatności Spółka
    utożsamia z akceptacją dokonanej dostawy przez Kontrahenta.

    Dodatkowo, Spółka jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną dostawą.
    Potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary zawiera dane takie jak: nazwę Kontrahenta,
    kwotę płatności i walutę oraz datę płatności. Jeśli w danym okresie było dokonywanych
    więcej dostaw na rzecz danego Kontrahenta, to Kontrahent może dokonać płatności
    obejmującej więcej niż jedną dostawę. W takim przypadku Spółka jest w stanie również
    powiązać płatność z konkretnymi dostawami (przy pomocy systemu księgowego Spółka
    może powiązać konkretne dostawy z potwierdzeniem otrzymania zapłaty za Towary).
    Ponadto, międzynarodowy list przewozowy zawiera szereg informacji umożliwiających
    określenie szczegółów danej dostawy, tj. informacje takie jak m.in. miejsce dostarczenia
    Towarów (do kraju UE innego niż Polska), dane nadawcy, dane odbiorcy, dane przewoźnika
    /spedytora, dodatkowe informacje i referencje umożliwiające określenie Towarów
    będących przedmiotem transportu (numer przesyłki, tj. „delivery note”/numer
    referencyjny). Spółka jest zatem w stanie jednoznacznie powiązać międzynarodowy list
    przewozowy CMR z konkretnymi dostawami.
    Należy zatem uznać, że posiadany przez Spółkę międzynarodowy list przewozowy CMR
    (podpisany przez przewoźnika) oraz potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary
    jednoznacznie potwierdzają, iż Towary (identyfikowane poprzez specyfikację
    zamieszczoną na fakturach) zostały wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do
    Kontrahentów na terytorium innych niż Polska krajów UE. W związku z tym, według Spółki,
    ww. dokumenty stanowią dowody, o których mowa w art. 42 ust. 1 pkt 2, i uprawniają
    Spółkę do zastosowania stawki 0%.
    Prawidłowość podejścia Spółki została potwierdzona przez Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej m.in.:
        w interpretacji indywidualnej z dnia 24 kwietnia 2024 r., o numerze 0114-KDIP1-
        2.4012.35.2024. 3.GK, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujący komplet
        dokumentów: Wariant F - Spółka jest/będzie w posiadaniu:
        kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku (zawartej w fakturze
        lub stanowiącej osobny dokument, tzn. załącznik do faktury) oraz
        dokumentów przewozowych wystawionych przez przewoźnika (np. w formie
        listów przewozowych CMR), na których z różnych przyczyn nie widnieje podpis
        osoby odbierającej towar oraz
        potwierdzenie otrzymania zapłaty przez Kontrahenta za dostarczony towar.
        w interpretacji indywidualnej z dnia 31 lipca 2024 r., o numerze 0113-KDIPT1-
        2.4012. 327.2024. 2.MC, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujący komplet
        dokumentów:
      Zestaw 4:
          Specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
        [Specyfikację poszczególnych sztuk ładunku stanowi faktura sprzedaży oraz
        dokument WZ].
          Potwierdzenie płatności za towar

        [Spółka posiada potwierdzenie otrzymania płatności pochodzące z systemu
        bankowego dla każdego WDT. Na potwierdzeniu takim widoczna jest m.in. data
        otrzymania płatności, dane nadawcy przelewu, kwota przelewu, nr faktury
        sprzedaży lub innego dokumentu stanowiącego podstawę zapłaty za towar. W
        przypadku przelewu zbiorowego (zapłata za klika faktur sprzedaży), potwierdzenie
        zapłaty nie zawiera nr faktur sprzedaży, których dotyczy płatność. Zestawienie
        faktur sprzedaży, których dotyczy zapłata generowane jest z systemu księgowego
        Wnioskodawczyni].
    · w interpretacji indywidualnej z dnia 18 października 2023 r. o numerze 0114-KDIP1-
      2.4012.419. 2023.3.GK, w której organ podatkowy potwierdził prawo do zastosowania
      stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujący komplet dokumentów:
      Zestaw 4:
          Specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
        [Specyfikację poszczególnych sztuk ładunku stanowi faktura sprzedaży].
          Potwierdzenie płatności za towar
        [Do każdej WDT posiadacie Państwo potwierdzenie otrzymania płatności
        pochodzącego z systemu bankowego. Na potwierdzeniu takim widoczna jest m.in.
        data otrzymania płatności, dane nadawcy przelewu, kwota przelewu, nr faktury
        sprzedaży lub innego dokumentu stanowiącego podstawę zapłaty za towar. W
        przypadku przelewu zbiorowego (zapłata za klika faktur sprzedaży, potwierdzenie
        zapłaty nie zawiera nr faktur sprzedaży, których dotyczy płatność). Zestawienie
        faktur sprzedaży, których dotyczy zapłata generowane jest z Państwa systemu
        księgowego].
      3.2. Zestaw 2
    W ramach Zestawu 2 Spółka jest/będzie w posiadaniu dwóch rodzajów dokumentów:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenie przewoźnika/spedytora o dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, które
      ma formę wygenerowanej elektronicznie informacji o trasie przesyłki pochodzącej z
      portalu internetowego firmy kurierskiej (umożliwiającego monitorowanie przesyłki).
    W ocenie Spółki, faktura (lub jej kopia) dokumentująca WDT oraz potwierdzenie
    przewoźnika/spedytora o dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, stanowią dowody, o
    których mowa w art. 42 ust. 3 (odpowiednio w pkt 3 i 1) ustawy o VAT.
    Zdaniem Spółki informacja o doręczeniu danej przesyłki przez przewoźnika/spedytora
    mająca postać elektronicznej i zautomatyzowanej informacji zamieszczonej w na portalu,
    jednoznacznie potwierdza, że Towary zostały dostarczone do Kontrahenta.
    Jak Spółka wyjaśniła, potwierdzenie od przewoźnika/spedytora zawiera datę, godzinę i
    miejsce dostarczenia Towaru do Kontrahenta, status przesyłki. Spółka w każdym
    przypadku zna numer przesyłki i jest w stanie go przypisać do konkretnej dostawy. W
    konsekwencji, Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać potwierdzenie od przewoźnika
    z konkretnymi transakcjami WDT udokumentowanymi wystawionymi przez Spółkę
    fakturami.
    Należy zatem uznać, że posiadane przez Spółkę potwierdzenie przewoźnika/spedytora o
    dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, jednoznacznie potwierdza, iż Towary
    (identyfikowane poprzez specyfikację zamieszczoną na fakturach) zostały wywiezione z
    terytorium Polski i dostarczone do Kontrahentów w innych niż Polska krajach UE. W

    związku z tym, Spółka uważa, że powyższe dokumenty spełniają wymagania określone w
    art. 42 ust. 1 pkt 2 i uprawniają Spółkę do stosowania 0% stawki VAT.
    Prawidłowość podejścia Spółki została potwierdzona przez Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej m.in.:
        w interpretacji indywidualnej z dnia 26 marca 2024 r. o numerze 0111-KDIB3-
        3.4012.47. 2024.1.AW, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujący komplet
        dokumentów:
        Wariant II
        W ramach tego wariantu, jesteście/będziecie Państwo w posiadaniu (i) faktury (lub
        jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz (ii)
        potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do kontrahenta.
        Potwierdzenie takie może mieć charakter:
          pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do
          kontrahenta na obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane
          dotyczące daty wyjazdu oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer
          referencyjny nadawcy. Za pośrednictwem tych danych macie i będziecie
          mieć Państwo możliwość powiązania oświadczenia z określoną dostawą;
          wydruku informacji o trasie przesyłki z portalu internetowego firmy
          kurierskiej (umożliwiającego jej monitorowanie). Potwierdzenie to będzie
          zawierało datę, godzinę i miejsce dostarczenia towaru do odbiorcy. Z uwagi
          na fakt, że każdorazowo posiadacie/będziecie Państwo posiadać dowody
          nadania przesyłek, na których znajdują się dane dotyczące dostawy, za
          każdym razem znacie/będziecie znać Państwo numer przesyłki i jesteście
          /będziecie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy. Potwierdzenie
          dostarczenia towarów, oprócz numeru przesyłki, zawiera/będzie zawierać
          również szereg innych danych, w tym datę dostarczenia towarów do
          Kontrahenta.
        w interpretacji indywidualnej z dnia 19 lutego 2024 r. o numerze 0114-KDIP1-
        2.4012.39. 2024.1.GK - organ podatkowy potwierdził prawo do zastosowania stawki
        0% do WDT w odniesieniu do komplet dokumentów, identycznego jak opisany w
        ww. interpretacji.
        w interpretacji indywidualnej z dnia 24 kwietnia 2024 r. o numerze 0114-KDIP1-
        2.4012.35. 2024.3.GK, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujący komplet
        dokumentów:
      Wariant E - Spółka jest/będzie w posiadaniu:
          kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku (zawartej w
          fakturze lub stanowiącej osobny dokument, tzn. załącznik do faktury) oraz

          informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika), gdzie można
          sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia.
  3.3. Zestaw 3
    W ramach Zestawu 3 Spółka jest/będzie w posiadaniu dwóch rodzajów dokumentów:
        faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku,
        potwierdzenia odbioru Towarów otrzymywane od Kontrahenta, w postaci:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie,
        na terytorium innego kraju UE innym niż Polska, ze wskazaniem danych
        umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (np. data dostawy,
        oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer dokumentu „Delivery
        Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej dostawie). Spółka przesyła
        Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a Kontrahent
        odsyła odpowiedź mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały
        otrzymane. Potwierdzenie to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub
        stanowić załącznik do takiej wiadomości; lub
        wygenerowanego elektronicznie zbiorczego raportu z portalu Kontrahenta, który
        zawiera oświadczenie o otrzymaniu przez niego dostaw Towarów w danym
        okresie, na terytorium innego kraju UE innym niż Polska. Na portalu Kontrahent
        ujawnia tylko Towary, które wpłynęły do jego zakładu. W zależności od
        Kontrahenta, Spółka albo pobiera raport bezpośrednio z portalu Kontrahenta,
        do którego ma dostęp, albo taki raport przesyłany jest z portalu Kontrahenta na
        adres mailowy Spółki. Ww. raport zawiera dane pozwalające na identyfikację
        towaru (np. data dostawy, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer
        dokumentu „Delivery Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej
        dostawie).
    Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać dostawy za pomocą numeru „Delivery Note”,
    który znajduje się zarówno na fakturze WDT, jak i wynika z potwierdzenia odbioru
    Towarów otrzymanego od Kontrahenta.
    W ocenie Spółki, faktura (lub jej kopia) dokumentująca WDT oraz potwierdzenie odbioru
    Towarów otrzymywane od Kontrahenta, stanowią dowody, o którym mowa w art. 42 ust.
    3 pkt 3 oraz ust.11 ustawy o VAT.
    Jak Spółka wyjaśniła, Kontrahent za pomocą wiadomości mailowej lub portalu, wskazuje
    odpowiednie dane, tym samym potwierdza, że konkretne Towary zostały przez niego
    otrzymane, a w konsekwencji, że konkretne dostawy zostały zrealizowane. Spółka jest w
    stanie jednoznacznie powiązać potwierdzenie odbioru otrzymane od Kontrahenta z
    konkretnymi transakcjami WDT udokumentowanymi wystawionymi przez Spółkę
    fakturami.
    Należy zatem uznać, że posiadane przez Spółkę potwierdzenie odbioru Towarów
    otrzymywane od Kontrahenta, jednoznacznie dowodzi, iż Towary (identyfikowane poprzez
    specyfikację zamieszczoną na fakturach) zostały wywiezione z terytorium Polski i
    dostarczone do Kontrahentów w innych niż Polska krajach UE. W związku z tym, Spółka

    uważa, że powyższe dokumenty spełniają wymagania określone w art. 42 ust. 1 pkt 2 i
    uprawniają Spółkę do stosowania 0% stawki VAT.
    Prawidłowość podejścia Spółki została potwierdzona przez Dyrektora Informacji
    Skarbowej m.in.:
        w interpretacji indywidualnej z dnia 26 marca 2024 r. o numerze 0111-KDIB3-
        3.4012.47.2024.1.AW, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujące komplet
        dokumentów:
      Wariant III
      W ramach tego wariantu, Spółka jest/będzie w posiadaniu faktury (lub jej kopii)
      zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz potwierdzenia odbioru
      towaru przez Kontrahenta.
      W tym wariancie Spółka nie posiada/nie będzie posiadała międzynarodowego listu
      przewozowego CMR, lub też posiada go/będzie go posiadała, ale nie jest/nie będzie on
      podpisany przez odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza
      gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci
      potwierdzenia odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta.
      Potwierdzenie to może być złożone w następujących formach:
          faktura (lub jej kopii) zawierająca specyfikację poszczególnych sztuk ładunku
          oraz
          potwierdzenie odbioru towaru przez Kontrahenta, w następujących formach:
          korespondencja elektroniczna (mailowa) z Kontrahentem zawierająca
          oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym
          okresie, ze wskazaniem danych umożliwiających identyfikację
          poszczególnych dostaw; przykładowo mogą to być dane takie jak data
          dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, numer faktury czy
          też numer dokumentu „Delivery Note” będącego dokumentem
          towarzyszącym danej dostawie. Spółka Przesyła/będzie przesyłała
          Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a
          Kontrahent odsyła/będzie odsyłać Spółce odpowiedź mailową zawierającą
          potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być
          zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej
          wiadomości zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
          potwierdzenie odbioru towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu
          komunikatów generowanych w systemie SAP lub przez portal Kontrahenta,
          do którego dostęp ma/ będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent. (...) W
          przypadku komunikatów generowanych przez portal Kontrahenta, Spółka
          uzyskuje dostęp do wydzielonej części sieciowej infrastruktury logistycznej
          Kontrahenta. Tego rodzaju dostęp pozwala Spółce na monitorowanie
          statusu realizowanych z perspektywy logistycznej Kontrahenta bez
          możliwości ingerencji w treść dokumentów. Spółka zamierza pozyskiwać z
          ww. systemów oraz portali komunikaty, w tym także generowane

          automatycznie przez system, lub zrzuty ekranu, które potwierdzać będą fakt
          otrzymania przez Kontrahenta towarów. Spółka zaznacza przy tym, iż w
          przypadku niektórych komunikatów tego rodzaju możliwa jest konwersja
          zawartych w nich danych do postaci pliku z tabelarycznym zestawieniem
          transakcji zrealizowanych przez Spółkę na rzecz kontrahenta - w trakcie
          takiej konwersji nie dochodzi jednak w żaden sposób do zmiany danych
          źródłowych, a wyłącznie do zmiany sposobu prezentacji danych;
          tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz kontrahenta -
          w takim przypadku kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie
          przyjętych dostaw z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy
          dostawcy (w tym przypadku - Spółki), numeru faktury, rodzajem towaru oraz
          jego ilości. Zestawienie takie jest najczęściej generowane przez wewnętrzny
          system logistyczny kontrahenta.
        w interpretacji indywidualnej z dnia 19 lutego 2024 r. o numerze 0114-KDIP1-
        2.4012.39. 2024.1.GK – organ podatkowy potwierdził prawo do zastosowania stawki
        0% do WDT w odniesieniu do komplet dokumentów, identycznego jak opisany w
        ww. interpretacji.
        w interpretacji indywidualnej z dnia 26 września 2023 r. o numerze 0114-KDIP1-
        2.4012.268. 2023.2.GK, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujące komplet
        dokumentów:
      Zestaw 2: Specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku + skan potwierdzenia przyjęcia
      towarów przez odbiorcę, tj. Gelangensbestatigung, Entry Certificate (oświadczenia
      nabywcy towarów) Potwierdzenie przyjęcia towarów dla każdej odrębnej dostawy
      towarów (dokument Gelangensbestatigung) każdorazowo zawiera w szczególności:
      a) kolejny nr dokumentu oraz nr zamówienia (wskazane także na fakturze za dany
        towar);
      b) specyfikację towarów (nr artykułu, liczbę sztuk, kod nomenklatury scalonej (CN)
        towaru);
      c) oświadczenie nabywcy o przyjęciu towarów wskazanych w potwierdzeniu we
        wskazanym na potwierdzeniu miejscu (które jest krajem UE innym niż Polska);
      d) datę przyjęcia towarów;
      e) podpis i pieczątkę odbiorcy towarów.
    Miesięczne potwierdzenie przyjętych towarów (Entry certificate) każdorazowo zawiera
    przede wszystkim:
    a) oświadczenie odbiorcy o przyjęciu towarów wykazanych w zestawieniu;
    b) nr dowodu dostawy (delivery note, lieferschein) widoczny również na fakturze
      sprzedaży za dany towar;
    c) nr faktury sprzedaży;
    d) liczbę sztuk dostarczonego towaru;
    e) miesiąc, w którym towary zostały dostarczone;
    f) adres wysyłki i kraj obioru towaru;

    g) datę, podpis i pieczątkę odbiorcy towarów.
      Otrzymujecie Państwo ww. oświadczenia o przyjęciu towarów przez odbiorcę w formie
      elektronicznej, tj. podpisane, zeskanowane a następnie przesłane drogą mailową w
      formacie pdf.
      Zestaw 3: Specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku + potwierdzenie przyjęcia
      towarów przez odbiorcę zawarte w wiadomości mailowej (oświadczenia nabywcy
      towarów) Oświadczenie ma formę zbiorczego poświadczenia odbioru towarów przez
      nabywcę przekazanego Państwa w formie wiadomości e-mail. Z treści wiadomości
      wynika, że odbiorca potwierdza, iż towary wskazane na fakturach, których nr
      wymieniono w treści maila czy też na fakturach, których nr uwzględniono w
      załączonym do maila zestawieniu zostały dostarczone w danym miesiącu do odbiorcy
      w innym kraju członkowskim UE niż kraj ich wysyłki (Polska).
        w interpretacji indywidualnej z dnia 24 września 2020 r. o numerze 0112-KDIL1-
        3.4012.298. 2020.1.TKU, w której organ podatkowy potwierdził prawo do
        zastosowania stawki 0% do WDT, jeżeli podatnik posiada następujące komplet
        dokumentów:
    Wariant I
        kopia faktury zawierająca dane Kontrahenta oraz specyfikację poszczególnych
        sztuk załadunku,
        potwierdzenie odbioru towarów przesyłane przez Kontrahenta w wiadomości e-
        mail;
    Wariant II
        kopia faktury zawierającą dane Kontrahenta oraz specyfikację poszczególnych
        sztuk załadunku,
        potwierdzenie odbioru towarów pobierane z portalu Kontrahenta
      [pracownik Spółki będzie posiadał konto na portalu Kontrahenta służącym do
      przetwarzania dostaw realizowanych w ramach WDT. Na portalu tym ujawniana jest
      ewidencja towarów wysłanych przez Spółkę, a które wpłynęły do magazynu
      Kontrahenta wraz z datą ich otrzymania. Pobrana z portalu lista odebranych przez
      Kontrahenta towarów będzie zawierała dane pozwalające na identyfikację
      poszczególnych dostaw, np. numer listu przewozowego, numer identyfikacyjny
      danego towaru, data dostawy towarów, cena].
    Podsumowanie
    Mając na względzie przedstawioną argumentację, Spółka stoi na stanowisku, że wszystkie
    opisane powyżej dowody, jednoznacznie potwierdzają dostarczenie Towarów do
    Kontrahentów z innych krajów UE i tym samym wypełniają warunek określony w art. 42
    ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 43 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, co z kolei przesądza o możliwości
    zastosowania stawki 0% dla WDT udokumentowanych w sposób wskazany w Zestawach 1,
    2 i 3.
    W świetle powyższego, Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie prawidłowości stanowisk
    zaprezentowanych w niniejszym wniosku.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U.
    z 2024 r. poz. 361 ze zm.), zwanej dalej ustawą:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Z regulacji tej wynika tzw. zasada terytorialności, zgodnie z którą opodatkowaniu
    podatkiem od towarów i usług podlegają wymienione czynności, ale tylko w sytuacji, gdy
    miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju.
    W myśl definicji zawartej w art. 2 pkt 1 i 4 ustawy:
      Przez terytorium kraju rozumie się terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z
      zastrzeżeniem art. 2a.
      Przez terytorium państwa członkowskiego rozumie się terytorium państwa
      wchodzące w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 2 pkt 6 ustawy:
      Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Według art. 13 ust. 1 ustawy:
      Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5,
      rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych
      w art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z
      zastrzeżeniem ust. 2-8.
    Stosownie do art. 13 ust. 2 ustawy:
      Przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:
      1) podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby
      transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym
      niż terytorium kraju;
      2) osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
      zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
      państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
      3) podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
      podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
      terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi w
      pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
      przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
      lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
      4) podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
      innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
      dostawy są nowe środki transportu.

    Na podstawie art. 13 ust. 6 ustawy:
      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy
      jest podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od
      podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 albo art. 113a ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 7.
    Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć
    wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w
    wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania
    towarami jak właściciel).
    Z informacji zawartych we wniosku wynika, że głównym przedmiotem działalności Spółki
    jest sprzedaż hurtowa oraz dystrybucja urządzeń elektrycznych i elektronicznych oraz
    powiązanych komponentów. Spółka jest zarejestrowana w Polsce jako czynny podatnik
    podatku od towarów i usług oraz na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT
    UE). Spółka sprzedaje Towary m.in. na rzecz podatników z innych niż Polska krajów Unii
    Europejskiej, zarejestrowanych do celów rozliczania podatku od wartości dodanej. Spółka
    dokonuje na rzecz Kontrahentów wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów. Kontrahenci
    posiadają właściwe i ważne numery identyfikacyjne dla transakcji
    wewnątrzwspólnotowych nadane im przez odpowiednie kraje UE oraz zawierające
    dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej. Kontrahenci w ramach
    transakcji WDT przekazują Spółce ww. numery identyfikacyjne. Transport Towarów
    organizowany jest: przez Kontrahentów lub przez Spółkę. Transport następuje przy
    pomocy zewnętrznych przewoźników/spedytorów działających odpowiednio na rzecz
    Kontrahenta lub na rzecz Spółki. Towary nie są wywożone własnymi środkami transportu
    przez Kontrahentów lub Spółkę. Spółka co do zasady posiada ww. dokumenty przed
    upływem terminu do złożenia deklaracji za dany okres rozliczeniowy. Przy czym, jeśli ww.
    termin nie jest dotrzymany, Spółka stosuje zasady wykazywania dostaw w ewidencji, o
    której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT, wynikające z art. 42 ust. 12 i 12a tej ustawy.
    Informacje o dokonywanych WDT Spółka wykazuje w informacjach podsumowujących
    (VAT-UE). W sytuacji gdy transport organizowany jest przez Kontrahentów, Spółka
    zasadniczo nie ma możliwości otrzymania dokumentu CMR podpisanego przez nabywcę,
    tj. Kontrahenta (taki dokument podpisany jest jedynie przez nadawcę oraz przewoźnika
    /spedytora). W pozostałych przypadkach, tj. gdzie transport organizowany jest przez
    Spółkę, co do zasady Spółka otrzymuje dokument CMR, przy czym mogą zdarzyć się
    przypadki odmienne.
    W Spółce mogą wystąpić następujące warianty dokumentowania transakcji WDT:
    W ramach Zestawu 1 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) międzynarodowego listu przewozowego CMR (przesyłanego drogą elektroniczną na
      dedykowany adres e-mail Spółki w formie skanu dokumentu lub przekazywanego
      bezpośrednio przez przewoźnika/spedytora w formie papierowej), niepodpisanego
      przez Kontrahenta (podpisanego jedynie przez nadawcę i przewoźnika/spedytora),
    3) potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary (w formie potwierdzenia bankowego).
    Międzynarodowy list przewozowy CMR zawiera szereg informacji umożliwiających
    określenie szczegółów danej dostawy, tj. informacje takie jak m.in. miejsce dostarczenia
    Towarów (do kraju UE innego niż Polska), dane nadawcy, dane odbiorcy, dane przewoźnika
    /spedytora, dodatkowe informacje i referencje umożliwiające określenie Towarów
    będących przedmiotem transportu (numer przesyłki, tj. „delivery note”/numer
    referencyjny). Spółka jest zatem w stanie jednoznacznie powiązać międzynarodowy list
    przewozowy CMR z konkretnymi dostawami towarów.
    Jednocześnie Spółka wyjaśnia, że terminy płatności są ustalane z Kontrahentami przed
    rozpoczęciem współpracy, a płatność za Towar dokonywana jest po otrzymaniu Towaru

    przez Kontrahenta. Szczegółowe warunki dotyczące płatności wynikają z ustaleń
    dokonanych pomiędzy Spółką a Kontrahentem. Ustalenia te mają formę umowy
    handlowej. W związku z powyższym oraz powszechnie przyjętą praktyką handlową,
    dokonanie płatności Spółka utożsamia z akceptacją dokonanej dostawy przez
    Kontrahenta.
    Dodatkowo, Spółka jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną dostawą.
    Potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary zawiera dane takie jak: nazwę Kontrahenta,
    kwotę płatności i walutę oraz datę płatności. Jeśli w danym okresie było dokonywanych
    więcej dostaw na rzecz danego Kontrahenta, to Kontrahent może dokonać płatności
    obejmującej więcej niż jedną dostawę. W takim przypadku Spółka jest w stanie również
    powiązać płatność z konkretnymi dostawami (przy pomocy systemu księgowego Spółka
    może powiązać konkretne dostawy z potwierdzeniem otrzymania zapłaty za Towary).
    W ramach Zestawu 2 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia przewoźnika/spedytora o dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, które
      ma formę wygenerowanej elektronicznie informacji o trasie przesyłki, pochodzącej z
      portalu internetowego firmy kurierskiej - przewoźnika/spedytora (umożliwiającego
      monitorowanie przesyłki). Potwierdzenie to zawiera datę, godzinę i miejsce
      dostarczenia Towaru do Kontrahenta, status. Spółka w każdym przypadku zna numer
      przesyłki i jest w stanie go przypisać do konkretnej dostawy. W konsekwencji, Spółka
      jest w stanie jednoznacznie powiązać potwierdzenie od przewoźnika/spedytora z
      konkretnymi transakcjami WDT udokumentowanymi wystawionymi przez Spółkę
      fakturami.
    W ramach Zestawu 3 Spółka jest/będzie w posiadaniu:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia odbioru Towarów otrzymywane od Kontrahenta, w postaci:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie /informację o odbiorze przez niego towarów w danym okresie, na
        terytorium innego kraju UE innym niż Polska, ze wskazaniem danych
        umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (np. data dostawy,
        oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer dokumentu „Delivery
        Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej dostawie). Spółka przesyła
        Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a Kontrahent
        odsyła odpowiedź mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały
        przez niego otrzymane na terytorium kraju UE innym niż Polska. Potwierdzenie
        to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej
        wiadomości; lub
        wygenerowanego elektronicznie zbiorczego raportu odebranych towarów z
        portalu Kontrahenta, który zawiera informację o otrzymanych przez niego
        Towarach w danym okresie, na terytorium innego kraju UE innym niż Polska. Na
        portalu Kontrahent raportuje tylko Towary, które zostały przez niego odebrane.
        W zależności od Kontrahenta, Spółka albo pobiera raport bezpośrednio z portalu
        Kontrahenta, do którego ma dostęp, albo taki raport przesyłany jest z portalu
        Kontrahenta na adres mailowy Spółki. Ww. raport zawiera dane pozwalające na

        identyfikację towaru (np. data dostawy, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru,
        czy też numer dokumentu „Delivery Note”, będący dokumentem towarzyszącym
        danej dostawie).
    Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać dostawy za pomocą numeru „Delivery Note”,
    który znajduje się zarówno na fakturze WDT, jak i wynika z potwierdzenia odbioru
    Towarów otrzymanego od Kontrahenta.
    Państwa wątpliwości w analizowanej sprawie dotyczą wskazania, czy Spółka na podstawie
    dokumentacji opisanej w Zestawie 1, 2 i 3 jest uprawniona do zastosowania stawki VAT 0%
    w odniesieniu do WDT realizowanej na rzecz Kontrahenta zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z
    art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy.
    Wskazać należy, że w kwestii dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki
    podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów od 1 stycznia 2020
    r. zastosowanie mają przepisy rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912 z 4
    grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282/2011 w
    odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi
    (Dz. Urz. UE L Nr 311 z 7 grudnia 2018 r., s. 10), zwanego dalej rozporządzeniem 2018
    /1912. Rozporządzenie 2018/1912 ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio
    stosowane we wszystkich państwach członkowskich. Rozporządzenie 2018/1912
    wprowadza m.in. domniemania wzruszalne odnoszące się do dowodów wymaganych do
    zastosowania zwolnienia z prawem do odliczenia (stawki 0%) z tytułu
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Zgodnie z treścią art. 45a wprowadzonego rozporządzeniem 2018/1912:
    1. Do celów stosowania zwolnień ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE
      domniemywa się, że towary zostały wysłane lub przetransportowane z państwa
      członkowskiego do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza jego terytorium, ale
      na terytorium Wspólnoty, w którymkolwiek z następujących przypadków:
    a) sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez niego
      lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w posiadaniu
      co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o których mowa
      w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od
      siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo sprzedawca jest w posiadaniu
      jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a), wraz z
      jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności dowodami, o
      których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających wysyłkę lub transport, które zostały
      wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od
      sprzedawcy i od nabywcy;
    b) sprzedawca jest w posiadaniu następujących dokumentów:
    (i) pisemnego oświadczenia nabywcy potwierdzającego, że towary zostały wysłane lub
      przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią działającą na rzecz
      nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie przeznaczenia towarów; takie
      pisemne oświadczenie określa: datę wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz
      adres nabywcy; ilość i rodzaj towarów; datę i miejsce przybycia towarów; w
      przypadku dostawy środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu;
      oraz identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy; oraz
    (ii) co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o których mowa
      w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od
      siebie nawzajem, od sprzedawcy i nabywcy, lub jakichkolwiek pojedynczych
      dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a), wraz z jakimikolwiek pojedynczymi

      niebędącymi ze sobą w sprzeczności dowodami, o których mowa w ust. 3 lit. b),
      potwierdzających transport lub wysyłkę, które zostały wydane przez dwie różne
      strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy.
      Nabywca dostarcza sprzedawcy pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. b) pkt
      (i), do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła
      dostawa.
    2. Organ podatkowy może obalić domniemanie przyjęte na podstawie ust. 1.
    3. Do celów ust. 1 następujące dokumenty są akceptowane jako dowód wysyłki lub
      transportu:
    a) dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany list
      przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub faktura od
      przewoźnika towarów;
    b) następujące dokumenty:
    (i) polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub
      dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport towarów;
    (ii) dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład
      notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego
      przeznaczenia;
    (iii) poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie
      członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym państwie
      członkowskim.
    Jednakże wskazać należy, że niespełnienie warunków wprowadzonych ww.
    rozporządzeniem nie oznacza, że stawka 0% nie będzie miała zastosowania. W takiej
    sytuacji dostawca będzie musiał udowodnić w inny sposób, zgodnie z dotychczasowymi
    przepisami ustawy, że warunki zastosowania stawki 0% zostały spełnione.
    W myśl art. 41 ust. 3 ustawy:
      W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z
      zastrzeżeniem art. 42.
    Stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy:
      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki
      podatku 0%, pod warunkiem że:
        1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny
        numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez
        państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod
        stosowany dla podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
        2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany
        okres rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
        przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium
        kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju;
        3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę
        towarów, jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Warunki te muszą być spełnione łącznie. Spełnienie pierwszego z nich ma zagwarantować,
    że czynność zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w kraju odbiorcy
    i zostanie tam faktycznie opodatkowana, a drugi wskazuje, że istotnie nastąpił wywóz
    towarów z jednego państwa członkowskiego (z kraju) i jego transport (przemieszczenie) do
    innego państwa członkowskiego. Istotą transakcji wewnątrzwspólnotowych jest faktyczne
    opodatkowanie dostawy towaru w państwie przeznaczenia (do którego towar jest

    docelowo przemieszczany). Dostawa, która następuje na terytorium państwa dostawcy
    towarów, jest opodatkowana stawką 0%, a w państwie nabywcy następuje opodatkowanie
    tej dostawy według stawki podatku tam właściwej. Transakcja opodatkowana w ten
    sposób ma na celu uniknięcie zakłócania konkurencji, powodowanego podwójnym
    opodatkowaniem lub brakiem opodatkowania. Jednak zastosowanie stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest także od zarejestrowania
    podatnika jako podatnika VAT UE, najpóźniej w momencie składania deklaracji
    uwzględniającej daną dostawę.
    W myśl art. 42 ust. 1a ustawy:
      Stawka podatku, o której mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli:
        1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3
        pkt 1, lub
        2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych
        dotyczących wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o
        których mowa w art. 100 ust. 8
      – chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
      skarbowego
    Podstawowe znaczenie dla udokumentowania wywozu towarów w ramach
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, realizowanej z udziałem przewoźnika lub
    spedytora odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, mają dokumenty
    wymienione w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy:
      Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie
      potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju:
        1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora)
        odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których
        jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich
        przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju –
        w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
        2) (uchylony)
        3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
        4 (uchylony)
      – z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
    Jednak w myśl art. 42 ust. 11 ustawy:
      W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają
      jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w
      ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
      wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
        1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
        2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
        3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy
        dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej
        formie, w takim przypadku inny – dokument stwierdzający wygaśnięcie
        zobowiązania;

        4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
        członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Należy wskazać, że jeżeli wywóz towarów następuje w wyniku dokonania transakcji z
    ustalonym nabywcą, w celu dostawy, tj. przeniesienia na konkretny podmiot prawa do
    rozporządzania wywożonym towarem jak właściciel, zachodzi wówczas
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, której po stronie nabywcy odpowiada
    wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w zakupie. Podkreślić należy, że
    zakwalifikowanie danej transakcji jako dostawy wewnątrzwspólnotowej, na podstawie art.
    13 ust. 1 ustawy, wymaga czasowego i materialnego związku pomiędzy dostawą danego
    towaru i jego transportem.
    W związku z tym istotne jest to, aby ww. dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego. Ponadto, dokumenty, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, mają
    łącznie potwierdzać określony fakt, co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną
    informację, której wymaga ten przepis.
    Brzmienie art. 42 ust. 3 ustawy wskazuje na podstawowy katalog dokumentów,
    potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę do nabywcy na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Nie oznacza to jednak, że dla potwierdzenia tej
    okoliczności wymagane jest „łączne” posiadanie wszystkich typów dokumentów
    wymienionych w powyższych przepisach, o ile posiadane dokumenty jednoznacznie
    potwierdzają dostarczenie nabywcy towarów na terytorium innego państwa
    członkowskiego. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Istotne jest aby dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego niż terytorium kraju. Dokumenty mają łącznie potwierdzać określony fakt,
    co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną informację, że określony towar
    został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa członkowskiego niż terytorium
    kraju.
    Powyższe rozważania potwierdza uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z 11
    października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której Sąd podkreślił, że
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów jest przede wszystkim jedną z czynności
    opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, o czym stanowi art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy.
    Co do zasady, polega ona na wywozie towarów z terytorium kraju (Polski), w wykonaniu
    czynności określonych w art. 7, czyli dostawy towarów, na terytorium innego państwa
    członkowskiego, w określonych w ustawie warunkach. Wewnątrzwspólnotowa dostawa
    towarów, przy spełnieniu określonych w ustawie przesłanek, podlega opodatkowaniu
    według stawki 0% (tzw. wspólnotowe zwolnienie z prawem do odliczenia), co z jednej
    strony powoduje, że transakcja wywozu towaru z Polski do innego kraju członkowskiego
    nie jest obciążana podatkiem, a jednocześnie dostawcy pozwala na odzyskanie podatku
    uiszczonego przy nabyciu tego towaru, co zapewnia realizację zasady neutralności
    podatku od towarów i usług. Zasada ta obowiązuje jednak tylko wówczas, gdy w wyniku
    tej transakcji (wywozu) obowiązek naliczenia podatku ciąży na nabywcy towaru (w innym
    państwie członkowskim), w wyniku wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru (WNT) na
    terenie jego kraju (zasada opodatkowania w kraju przeznaczenia, konsumpcji). NSA
    stwierdził, że samo brzmienie art. 42 ust. 3 i 4 ustawy wskazuje na podstawowy katalog
    dokumentów potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Tym samym, zdaniem Sądu, w świetle art. 42 ust. 1,
    3 i 11 ustawy dla zastosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów

    wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art.
    42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami, wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub
    innymi dowodami w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 Ordynacji
    podatkowej, o ile łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Ponadto należy zauważyć, że ustawa nie zawiera definicji „dokumentu przewozowego”.
    Nawiązując do cyt. art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy, dokument ten powinien być dowodem
    potwierdzającym, że towar będący przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy został
    wywieziony z terytorium kraju i dostarczony do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego inne niż terytorium kraju. List przewozowy opisany w Rozdziale III
    Konwencji Genewskiej o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów
    (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz. U. z 1962 r. Nr 49, poz. 238, z późn. zm.), jest
    niewątpliwie dowodem zawarcia umowy przewozu. Zgodnie z art. 4 oraz art. 9 Konwencji
    Genewskiej list przewozowy stanowi dowód zawarcia umowy przewozu, warunków tej
    umowy oraz przyjęcia towaru przez przewoźnika, o ile nie zostanie przeprowadzony
    dowód przeciwny.
    Brak, nieprawidłowość lub utrata listu przewozowego nie wpływa na istnienie ani na
    ważność umowy przewozu, która mimo to podlega przepisom Konwencji. Zatem, sama
    Konwencja również nie ogranicza możliwości przeprowadzania dowodu w zakresie
    przewozu towarów tylko do listu przewozowego.
    Wobec powyższego dokumentem przewozowym, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1
    ustawy, może być każdy dokument otrzymany od przewoźnika (spedytora), z którego
    jednoznacznie wynika, że towary będące przedmiotem dostawy zostały wywiezione i
    dostarczone nabywcy do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
    członkowskiego innego niż terytorium kraju. Dokumentem tym może być więc zarówno
    tradycyjny list przewozowy, jak i każdy inny dokument spełniający warunki formalne i
    potwierdzający dokonanie dostawy towaru do nabywcy.
    Zatem mając na uwadze powołane powyżej przepisy oraz uchwałę Naczelnego Sądu
    Administracyjnego, należy stwierdzić, że dla zastosowania stawki 0% dla
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wystarczającym jest na gruncie polskich
    przepisów, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3
    ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Dla
    udokumentowania takiej dostawy podatnik może także posiadać inne dowody w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja
    podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.), zgodnie z którym jako dowód należy
    dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z
    prawem.
    Podsumowując, dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik musi posiadać
    w swojej dokumentacji dowody, które łącznie potwierdzą fakt wywiezienia z terytorium
    kraju i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju.
    Przy czym przepisy regulujące prawo do zastosowania preferencyjnej stawki podatku nie
    określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy. Obowiązujące w tym zakresie
    przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dokumentów
    w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować,
    że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
    została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma
    podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w
    formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie
    elektronicznej, e-mail, lub jako skan dokumentu załączony do wiadomości e-mail
    otrzymanej od przewoźnika lub kontrahenta, niebudzący wątpliwości co do jego

    autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach
    ustawy. Należy zatem przyjąć, że każda forma dokumentu jest dopuszczalna, pod
    warunkiem, że autentyczność i integralność z dokumentami źródłowymi została
    wystarczająco uprawdopodobniona. Dokumenty powinny jednoznacznie dowodzić
    dostarczenie towarów do ich odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju.
    Ponadto wskazać należy, że faktura sprzedaży wypełnia znamiona specyfikacji, tj. zawiera
    dane dotyczące w szczególności nazwy i ilości towarów będącego przedmiotem dostawy,
    umożliwiając jego identyfikację.
    Za możliwością uznania, iż faktura stanowi specyfikację poszczególnych sztuk ładunku,
    przemawia ugruntowana w tym zakresie praktyka organów podatkowych oraz sądów
    administracyjnych. Dla przykładu, w wyroku z 9 grudnia 2009 r. o sygn. I FSK 1388/08,
    Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, iż: „(...) nie wydaje się, by podatnik był zmuszony
    do posiadania w swej dokumentacji odrębnej specyfikacji dostarczanych w ramach VAT
    towarów, jeśli specyfikacja taka została zawarta w fakturze VAT. (...). Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, jakie powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (tj. m.
    in. nazwę i ilość towarów), faktura taka w istocie stanowi specyfikację poszczególnych
    sztuk ładunku. (...) posiadanie w takim przypadku odrębnej od faktury specyfikacji
    poszczególnych sztuk ładunku nie jest konieczne do zastosowania 0% VAT w przypadku
    WDT (...)”.
    Odnosząc się do Państwa wątpliwości należy uznać, że dokumentacja zgromadzona przez
    Państwa w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do
    Kontrahentów, którzy – jak wynika z treści wniosku - posiadają właściwy i ważny numer
    identyfikacji dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez właściwe państwo
    członkowskie, tj. dowody (opisane w Zestawie 1, 2 i 3) w postaci:
    Zestaw 1:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) międzynarodowego listu przewozowego CMR (przesyłanego drogą elektroniczną na
      dedykowany adres e-mail Spółki w formie skanu dokumentu lub przekazywanego
      bezpośrednio przez przewoźnika/spedytora w formie papierowej), niepodpisanego
      przez Kontrahenta (podpisanego jedynie przez nadawcę i przewoźnika/spedytora).
      Międzynarodowy list przewozowy CMR zawiera szereg informacji umożliwiających
      określenie szczegółów danej dostawy, tj. informacje takie jak m.in. miejsce
      dostarczenia Towarów (do kraju UE innego niż Polska), dane nadawcy, dane odbiorcy,
      dane przewoźnika/spedytora, dodatkowe informacje i referencje umożliwiające
      określenie Towarów będących przedmiotem transportu (numer przesyłki, tj. „delivery
      note”/ numer referencyjny). Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać
      międzynarodowy list przewozowy CMR z konkretnymi dostawami towarów.
    3) potwierdzenie otrzymania zapłaty za Towary (w formie potwierdzenia bankowego).
      Terminy płatności są ustalane z Kontrahentami przed rozpoczęciem współpracy, a
      płatność za Towar dokonywana jest po otrzymaniu Towaru przez Kontrahenta.
      Szczegółowe warunki dotyczące płatności wynikają z ustaleń dokonanych pomiędzy
      Spółką a Kontrahentem. Ustalenia te mają formę umowy handlowej. W związku z
      powyższym oraz powszechnie przyjętą praktyką handlową, dokonanie płatności
      Spółka utożsamia z akceptacją dokonanej dostawy przez Kontrahenta. Dodatkowo,
      Spółka jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną dostawą. Potwierdzenie
      otrzymania zapłaty za Towary zawiera dane takie jak: nazwę Kontrahenta, kwotę
      płatności i walutę oraz datę płatności. Jeśli w danym okresie było dokonywanych
      więcej dostaw na rzecz danego Kontrahenta, to Kontrahent może dokonać płatności
      obejmującej więcej niż jedną dostawę. W takim przypadku Spółka jest w stanie
      powiązać płatność z konkretnymi dostawami (przy pomocy systemu księgowego

      Spółka może powiązać konkretne dostawy z potwierdzeniem otrzymania zapłaty za
      Towary).
    Zestaw 2:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia przewoźnika/spedytora o dostarczeniu Towaru do Kontrahenta, które
      ma formę wygenerowanej elektronicznie informacji o trasie przesyłki, pochodzącej z
      portalu internetowego firmy kurierskiej - przewoźnika/spedytora (umożliwiającego
      monitorowanie przesyłki). Potwierdzenie to zawiera datę, godzinę i miejsce
      dostarczenia Towaru do Kontrahenta, status. Spółka w każdym przypadku zna numer
      przesyłki i jest w stanie go przypisać do konkretnej dostawy. W konsekwencji, Spółka
      jest w stanie jednoznacznie powiązać potwierdzenie od przewoźnika/spedytora z
      konkretnymi transakcjami WDT udokumentowanymi wystawionymi przez Spółkę
      fakturami.
    Zestaw 3:
    1) faktury (lub jej kopii) - dokumentującej dokonaną WDT, zawierającej specyfikację
      poszczególnych sztuk ładunku,
    2) potwierdzenia odbioru Towarów otrzymywane od Kontrahenta, w postaci:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie /informację o odbiorze przez niego towarów w danym okresie, na
        terytorium innego kraju UE innym niż Polska, ze wskazaniem danych
        umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (np. data dostawy,
        oznaczenie symbolu oraz ilości towaru, czy też numer dokumentu „Delivery
        Note”, będący dokumentem towarzyszącym danej dostawie). Spółka przesyła
        Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a Kontrahent
        odsyła odpowiedź mailową zawierającą potwierdzenie, że dostawy te zostały
        przez niego otrzymane na terytorium kraju UE innym niż Polska. Potwierdzenie
        to może być zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej
        wiadomości; lub
        wygenerowanego elektronicznie zbiorczego raportu odebranych towarów z
        portalu Kontrahenta, który zawiera informację o otrzymanych przez niego
        Towarach w danym okresie, na terytorium innego kraju UE innym niż Polska. Na
        portalu Kontrahent raportuje tylko Towary, które zostały przez niego odebrane.
        W zależności od Kontrahenta, Spółka albo pobiera raport bezpośrednio z portalu
        Kontrahenta, do którego ma dostęp, albo taki raport przesyłany jest z portalu
        Kontrahenta na adres mailowy Spółki. Ww. raport zawiera dane pozwalające na
        identyfikację towaru (np. data dostawy, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru,
        czy też numer dokumentu „Delivery Note”, będący dokumentem towarzyszącym
        danej dostawie)
    - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które
    zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały
    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w
    konsekwencji upoważniają/będą upoważniały Państwa (przy spełnieniu pozostałych

    warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w
    odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT).
    Zatem Państwa stanowisko, zgodnie z którym Spółka na podstawie dokumentacji opisanej
    w Zestawie 1, 2 i 3 jest uprawniona do zastosowania stawki VAT 0% w odniesieniu do WDT
    realizowanej na rzecz Kontrahenta zgodnie z art. 42 ust. 1 w zw. z art. 42 ust. 3 i 11
    ustawy, należy uznać za prawidłowe.
    Dodatkowe informacje
    Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Państwo
    przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w
    sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem
    zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub
    nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia
    przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy,
    gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego. W
    przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-
    skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym
    zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Informuję, że wydając interpretację nie przeprowadzam postępowania dowodowego i
    opieram się wyłącznie na elementach stanu/zdarzenia przedstawionych we wniosku.
    Wszystkie gromadzone dokumenty na okoliczność przemieszczania towarów z Polski do
    innego kraju mogą być przedmiotem postępowania podatkowego, kontroli podatkowej,
    bądź kontroli celno-skarbowej, przeprowadzanej przez właściwy organ podatkowy.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia
        przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...) Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.