Interpretacja indywidualna
Sygnatura: ILPP4/443-158/14-5/ISN
Organ: Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu
Data wydania: 2014-07-01
Teza: Podatek od towarów i usług w zakresie dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w sytuacji, gdy Spółka posiada w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki.
Słowa kluczowe: dostawa-dostawa towarów; dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów; stawka-stawki podatku; towar
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-Rozdział 1-art. 5; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-Rozdział 2-art. 8; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-Rozdział 3-art. 13; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII-Rozdział 1-art. 42

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przedstawione we wniosku z dnia 24 marca 2014 r. (data wpływu 2 kwietnia 2014 r.) o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w sytuacji, gdy Spółka posiada w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki – **jest prawidłowe.**

UZASADNIENIE

W dniu 2 kwietnia 2014 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w sytuacji, gdy Spółka posiada w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe.

Podstawowym przedmiotem działalności „A” Sp. z o.o. (dalej jako: Spółka) jest konfekcjonowanie (czyli produkcja) i dystrybucja na terenie Polski i zagranicy, wyrobów stalowych (takich jak przykładowo: stale jakościowe, narzędziowe, konstrukcyjne w postaci blach, prętów) a także wykonanych z nich półproduktów związanych z cięciem, wypalaniem, frezowaniem i szlifowaniem. Spółka sprzedaje i będzie sprzedawać w przyszłości wyroby stalowe kontrahentom z krajów Unii Europejskiej w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Spółka jest i pozostanie w przyszłości czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych jako podatnik VAT UE. Kontrahenci, którym sprzedaje i będzie sprzedawać wyroby stalowe posiadają właściwe i ważne numery identyfikacyjne dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadane przez państwo członkowskie właściwe dla danego nabywcy, zawierające dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej. Także dla dostaw realizowanych w przyszłości spełniony będzie warunek posiadania przez kontrahentów numeru wskazanego w poprzednim zdaniu. Transport jest i będzie realizowany z wykorzystaniem usług zewnętrznego spedytora, przy użyciu środków transportu tego spedytora. Spółka przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, posiada i w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać – w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.

Dowody jakie posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać Spółka to:

1.  kopia faktury wystawiona na danego kontrahenta, wyszczególniająca towar będący przedmiotem dostawy w taki sposób, że możliwe jest stwierdzenie tożsamości tego towaru z towarem wymienionym na dokumencie przewozowym. Kopia faktury określa dokładną nazwę towaru, ilość (wagę) danego rodzaju towaru, cenę jednostkową, cenę łączną za poszczególne artykuły, oznaczenie Spółki i oznaczenie nabywcy;
2.  wygenerowane z systemu VIES potwierdzenie numeru identyfikacyjnego danego kontrahenta dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, zawierającego dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej;
3.  dokument wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą określający nazwę towaru będącego przedmiotem wydania w sposób pozwalający stwierdzić tożsamość wydanego z magazynu towaru z towarem wymienionym na fakturze wystawionej na danego kontrahenta, i na kopii tej faktury pozostającej w posiadaniu Spółki: dane Spółki, dane odbiorcy danego towaru, jego numer dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, numer zlecenia, numer zamówienia (choć mogą wystąpić wypadkowo sytuacje, gdy na tym dokumencie nie zostanie wpisany numer zlecenia czy zamówienia). Dokument wydania z magazynu jest wysyłany razem z towarem. Po wystawieniu faktury z tytułu sprzedaży i wysłaniu towaru Spółka wysyła pocztą do danego klienta fakturę z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokument WZ (jeszcze raz, pierwszy raz ten dokument był wydawany spedytorowi razem z towarem) i oświadczenie do podpisu. Często dokumenty podpisane przez odbiorcę nie są podpisane z imienia i nazwiska, a tylko parafą;
4.  podpisane i opatrzone pieczątką oświadczenie nabywcy potwierdzające odbiór i datę odbioru towaru objętego daną fakturą, w kraju dostawy będącym innym niż Polska krajem członkowskim Unii Europejskiej. Oświadczenie jest sformułowane w języku angielskim i ma treść: „Potwierdzam odbiór towaru w (w tym miejscu nabywca wpisuje kraj odbioru towaru) w dniu (w tym miejscu nabywca wpisuje dzień odbioru towaru) od „A” Sp. z o.o. do (w tym miejscu wpisane są pełne dane nabywcy) do (w tym miejscu wpisane są dane nabywcy), zgodnie z dokumentami (w tym miejscu wymienione są numer faktury i numer dokumentu wydania towaru z magazynu)”. Na dole oświadczenia znajduje się miejsce na podpis i pieczątkę nabywcy. Oświadczenie jest składane na formularzu przygotowanym przez Spółkę i zawiera w swojej treści oznaczenia numeru faktury dla danej dostawy, numeru dokumentu wydania z magazynu, oznaczenie danych i adresu Spółki oraz nabywcy, miejsce na wpisanie miejscowości i daty wypełnienia oświadczenia przez nabywcę, dane o kraju odbioru towaru, podpis i pieczątkę nabywcy;
5.  potwierdzenie wystawione przez spedytora dla Spółki, wskazujące numer przesyłki nadany przez tego Spedytora, miejsce odbioru przesyłki w Polsce, miejsce dostawy w innym niż Polska kraju członkowskim Unii Europejskiej, rubrykę „dostawa do odbioru dnia” wskazującą dzień w którym dana przesyłka została dostarczona do nabywcy;
6.  wydruk z systemu bankowości elektronicznej potwierdzający uregulowanie płatności przez danego kontrahenta.

Może się zdarzyć, że przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy Spółka posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytanie.

Czy w sytuacji, gdy przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy Spółka posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki, to czy posiadanie wymienionych kopii dokumentów, które dotrą do Spółki pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem można uznać za spełnienie warunku określonego w art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od towarów i usług?

Zdaniem Wnioskodawcy, w sytuacji, gdy przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy Spółka posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki, to posiadanie wymienionych kopii dokumentów, które dotrą do Spółki pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem można uznać za spełnienie warunku określonego w art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od towarów i usług, i Spółka ma prawo do zastosowania stawki 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Posiadanie kopii wymienionych dokumentów jest wystarczające i nie ma potrzeby oczekiwania na dotarcie do Spółki oryginałów tych dokumentów, które mogą dotrzeć już po złożeniu deklaracji za dany okres rozliczeniowy. Jak bowiem wskazuje się w orzecznictwie (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 lutego 2009 r., sygn. III SA/1909/08), biorąc pod uwagę, że nigdzie w treści art. 42 ustawy o podatku od towarów i usług nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych dokumentów. Dowodem może być także dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

W myśl art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. z 2011 r. Dz.U. Nr 177, poz. 1054 ze zm.) – zwanej dalej ustawą – opodatkowaniu ww. podatkiem podlegają:

1.  odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
2.  eksport towarów;
3.  import towarów na terytorium kraju;
4.  wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
5.  wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…) – art. 7 ust. 1 ustawy.

Art. 2 pkt 6 ustawy stanowi, że przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.

Według art. 13 ust. 1 ustawy – przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5, rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych w art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z zastrzeżeniem ust. 2-8.

Zgodnie z ust. 2 ww. artykułu  przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:

1.  podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
2.  osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
3.  podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi w pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
4.  podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem dostawy są nowe środki transportu.

Na podstawie art. 13 ust. 6 ustawy – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy jest podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, z zastrzeżeniem ust. 7.

Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania towarami jak właściciel).

Przepisy art. 13 ust. 2 pkt 1 i ust. 6 ustawy wymagają dla uznania danej transakcji za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, aby obie strony transakcji były podatnikami zarejestrowanymi dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych w różnych krajach członkowskich, tj. aby dostawca towaru był zarejestrowany jako podatnik VAT UE na terytorium Polski zaś nabywcą towaru winien być podatnik podatku od wartości dodanej zidentyfikowany na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż Polska. Jest to związane z faktem, że dana dostawa tylko wówczas może być uznana za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów – czego praktycznym wyrazem jest stawka 0% (z prawem do odliczenia) – jeśli zapewnione jest, że dostawa ta będzie opodatkowana w państwie nabywcy towaru, co zagwarantowane będzie wówczas, jeśli zostanie ona opodatkowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie.

Zatem zasady opodatkowania transakcji wewnątrzwspólnotowych, tj. nabycie wg stawki właściwej dla danego towaru, zaś dostawa wg stawki 0% (z prawem do odliczenia) powoduje, że podatek z tytułu danej czynności faktycznej (którą jest przeniesienie prawa do rozporządzania towarami, u jednego kontrahenta stanowiące wewnątrzwspólnotowe nabycie, u drugiego zaś odpowiednio wewnątrzwspólnotową dostawę) jest faktycznie rozliczany przez nabywcę w państwie, do którego towary zostały ostatecznie przemieszczone.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że Spółka sprzedaje i będzie sprzedawać w przyszłości wyroby stalowe kontrahentom z krajów Unii Europejskiej w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Spółka jest i pozostanie w przyszłości czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych jako podatnik VAT UE. Kontrahenci, którym sprzedaje i będzie sprzedawać wyroby stalowe posiadają właściwe i ważne numery identyfikacyjne dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadane przez państwo członkowskie właściwe dla danego nabywcy, zawierające dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej. Także dla dostaw realizowanych w przyszłości spełniony będzie warunek posiadania przez kontrahentów numeru wskazanego w poprzednim zdaniu. Transport jest i będzie realizowany z wykorzystaniem usług zewnętrznego spedytora, przy użyciu środków transportu tego spedytora.

Dowody jakie posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać Spółka to:

1.  kopia faktury wystawiona na danego kontrahenta, wyszczególniająca towar będący przedmiotem dostawy w taki sposób, że możliwe jest stwierdzenie tożsamości tego towaru z towarem wymienionym na dokumencie przewozowym. Kopia faktury określa dokładną nazwę towaru, ilość (wagę) danego rodzaju towaru, cenę jednostkową, cenę łączną za poszczególne artykuły, oznaczenie Spółki i oznaczenie nabywcy;
2.  wygenerowane z systemu VIES potwierdzenie numeru identyfikacyjnego danego kontrahenta dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, zawierającego dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej;
3.  dokument wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą określający nazwę towaru będącego przedmiotem wydania w sposób pozwalający stwierdzić tożsamość wydanego z magazynu towaru z towarem wymienionym na fakturze wystawionej na danego kontrahenta, i na kopii tej faktury pozostającej w posiadaniu Spółki: dane Spółki, dane odbiorcy danego towaru, jego numer dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, numer zlecenia, numer zamówienia (choć mogą wystąpić wypadkowo sytuacje, gdy na tym dokumencie nie zostanie wpisany numer zlecenia czy zamówienia). Dokument wydania z magazynu jest wysyłany razem z towarem. Po wystawieniu faktury z tytułu sprzedaży i wysłaniu towaru Spółka wysyła pocztą do danego klienta fakturę z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokument WZ (jeszcze raz, pierwszy raz ten dokument był wydawany spedytorowi razem z towarem) i oświadczenie do podpisu. Często dokumenty podpisane przez odbiorcę nie są podpisane z imienia i nazwiska, a tylko parafą;
4.  podpisane i opatrzone pieczątką oświadczenie nabywcy potwierdzające odbiór i datę odbioru towaru objętego daną fakturą, w kraju dostawy będącym innym niż Polska krajem członkowskim Unii Europejskiej. Oświadczenie jest sformułowane w języku angielskim i ma treść: „Potwierdzam odbiór towaru w (w tym miejscu nabywca wpisuje kraj odbioru towaru) w dniu (w tym miejscu nabywca wpisuje dzień odbioru towaru) od „A” Sp. z o.o. do (w tym miejscu wpisane są pełne dane nabywcy) do (w tym miejscu wpisane są dane nabywcy), zgodnie z dokumentami (w tym miejscu wymienione są numer faktury i numer dokumentu wydania towaru z magazynu)”. Na dole oświadczenia znajduje się miejsce na podpis i pieczątkę nabywcy. Oświadczenie jest składane na formularzu przygotowanym przez Spółkę i zawiera w swojej treści oznaczenia numeru faktury dla danej dostawy, numeru dokumentu wydania z magazynu, oznaczenie danych i adresu Spółki oraz nabywcy, miejsce na wpisanie miejscowości i daty wypełnienia oświadczenia przez nabywcę, dane o kraju odbioru towaru, podpis i pieczątkę nabywcy;
5.  potwierdzenie wystawione przez spedytora dla Spółki, wskazujące numer przesyłki nadany przez tego Spedytora, miejsce odbioru przesyłki w Polsce, miejsce dostawy w innym niż Polska kraju członkowskim Unii Europejskiej, rubrykę „dostawa do odbioru dnia” wskazującą dzień w którym dana przesyłka została dostarczona do nabywcy;
6.  wydruk z systemu bankowości elektronicznej potwierdzający uregulowanie płatności przez danego kontrahenta.

Art. 41 ust. 1 ustawy stanowi, że stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art. 120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.

W myśl art. 146a pkt 1 ustawy  w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., z zastrzeżeniem art. 146f, stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2 i art. 110, wynosi 23%.

W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z zastrzeżeniem art. 42 (art. 41 ust. 3 ustawy).

Należy zaznaczyć, że stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki podatku 0%, pod warunkiem że:

1.  podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej;
2.  podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju;
3.  podatnik składający deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.

Przedmiotowa sprawa dotyczy sytuacji, gdy transport towarów w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wykonywany jest/będzie przez przewoźnika.

Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy są następujące dokumenty, jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju:

1.  dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towaru z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju  w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
2.  (uchylony),
3.  specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
4.  (uchylony)

‒ z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

Natomiast w myśl art. 42 ust. 11 ustawy  w przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:

1.  korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
2.  dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
3.  dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim przypadku inny – dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
4.  dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Analiza regulacji dotyczących transakcji wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów pozwala na wskazanie dwóch podstawowych warunków od spełnienia których uzależnione jest potraktowanie danej czynności jako dostawy wewnątrzwspólnotowej, a w konsekwencji jej opodatkowanie preferencyjną stawką podatku w wysokości 0%. Pierwszy z tych warunków dotyczy aspektu prawnego transakcji – jego spełnienie ma gwarantować, że czynność ta zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w państwie przeznaczenia i zostanie tam faktycznie opodatkowana. Drugi z warunków dotyczy aspektu faktycznego transakcji – jego spełnienie pozwala na przyjęcie, że faktycznie nastąpił wywóz towarów z kraju i jego transport (przemieszczenie) do innego państwa członkowskiego.

Drugi z warunków o którym mowa wyżej od którego spełnienia zależy potraktowanie danej dostawy jako dostawy wewnątrzwspólnotowej opodatkowanej stawką podatku w wysokości 0%, dotyczy udokumentowania faktu wywozu towaru oraz dostarczenia go w państwie przeznaczenia. Koncentruje się on zatem na faktycznych a nie prawnych aspektach transakcji. Powyższy warunek został określony wprost w cyt. wyżej art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy.

W związku z powyższym ważne jest to, aby posiadane przez podatnika dokumenty zawierały informacje z których wynika, że określony towar został wywieziony z terytorium kraju oraz został faktycznie dostarczony do innego państwa członkowskiego.

Jak wynika z powyższych uregulowań, prawo podatnika do zastosowania przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów preferencyjnej stawki podatku w wysokości 0%, uzależnione jest zatem w znacznej mierze od posiadania dokumentów potwierdzających jednoznacznie, że doszło do wywozu towaru z terytorium kraju i dostarczenia go na terytorium państwa członkowskiego inne niż Polska. Istotą przywołanych przepisów jest zobowiązanie podatnika do udowodnienia, że towary będące przedmiotem dostawy rzeczywiście opuściły terytorium kraju, ze względu na korzystniejsze niż w odniesieniu do dostaw krajowych skutki podatkowe.

Należy jednak stwierdzić, że dla zastosowania stawki 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Dla udokumentowania takiej dostawy podatnik może także posiadać inne dowody w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), zgodnie z którym jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.

Podsumowując, dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik musi posiadać w swojej dokumentacji dowody, które łącznie potwierdzą fakt wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Przedmiotem pytania Spółki jest prawo do zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki podatku w wysokości 0%, w sytuacji gdy przed upływem terminu do złożenia deklaracji posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki.

Spółka poinformowała, że kopia faktury wystawiona na danego kontrahenta, wyszczególnia towar będący przedmiotem dostawy w taki sposób, że możliwe jest stwierdzenie tożsamości tego towaru z towarem wymienionym na dokumencie przewozowym. Kopia faktury określa dokładną nazwę towaru, ilość (wagę) danego rodzaju towaru, cenę jednostkową, cenę łączną za poszczególne artykuły, oznaczenie Spółki i oznaczenie nabywcy. Dokument wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą, określa nazwę towaru będącego przedmiotem wydania w sposób pozwalający stwierdzić tożsamość wydanego z magazynu towaru z towarem wymienionym na fakturze wystawionej na danego kontrahenta. Dokument wydania z magazynu jest wysyłany razem z towarem. Po wystawieniu dokumentów faktury z tytułu sprzedaży i wysłaniu towaru Spółka wysyła pocztą do danego klienta fakturę z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokument WZ (jeszcze raz, pierwszy raz ten dokument był wydawany spedytorowi razem z towarem) i oświadczenie do podpisu. Często dokumenty podpisane przez odbiorcę nie są podpisane z imienia i nazwiska, a tylko parafą. Oświadczenie przesyłane do nabywcy jest sformułowane w języku angielskim i ma treść: „Potwierdzam odbiór towaru w (w tym miejscu nabywca wpisuje kraj odbioru towaru) w dniu (w tym miejscu nabywca wpisuje dzień odbioru towaru) od „A” Sp. z o.o. do (w tym miejscu wpisane są pełne dane nabywcy) do (w tym miejscu wpisane są dane nabywcy), zgodnie z dokumentami (w tym miejscu wymienione są numer faktury i numer dokumentu wydania towaru z magazynu)”. Na dole oświadczenia znajduje się miejsce na podpis i pieczątkę nabywcy. Oświadczenie jest składane na formularzu przygotowanym przez Spółkę i zawiera w swojej treści oznaczenia numeru faktury dla danej dostawy, numeru dokumentu wydania z magazynu, oznaczenie danych i adresu Spółki oraz nabywcy, miejsce na wpisanie miejscowości i daty wypełnienia oświadczenia przez nabywcę, daty o kraju odbioru towaru, podpis i pieczątkę nabywcy. Potwierdzenie wystawione przez spedytora dla Spółki, wskazujące numer przesyłki nadany przez tego Spedytora, miejsce odbioru przesyłki w Polsce, miejsce dostawy w innym niż polska kraju członkowskim Unii Europejskiej, rubrykę „dostawa do odbioru dnia” wskazującą dzień w którym dana przesyłka została dostarczona do nabywcy.

W tym miejscu należy wskazać, że na podstawie zmian wprowadzonych ustawą z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2013 r., poz. 35 ze zm.) od dnia 1 kwietnia 2013 r. uchylony został pkt 2 w art. 42 ust. 3 ustawy. Zatem Spółka nie ma obowiązku posiadania kopii faktury dokumentującej transakcję dostawy.

Powołane przepisy przy tym nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks dokumentu, nie budzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy.

Biorąc pod uwagę opis sprawy należy stwierdzić, że posiadane przez Spółkę kopie dokumentów potwierdzają w sposób jednoznaczny, że towary będące przedmiotem dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju. Spółka posiada więc dokumenty uprawniające do zastosowania dla dokonanej przez siebie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki podatku w wysokości 0%.

Reasumując, w sytuacji, gdy przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy Spółka posiada i – w zakresie dotyczącym zdarzenia przyszłego – będzie posiadać w swojej dokumentacji kopię faktury, kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego daną dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki, to posiadanie wymienionych kopii dokumentów, które dotrą do Spółki pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem można uznać za spełnienie warunku określonego w art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Interpretacja dotyczy:

*   zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,
*   zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Informuje się, że w niniejszej interpretacji załatwiono wniosek w zakresie dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w sytuacji, gdy Spółka posiada w swojej dokumentacji kopię faktury oraz kopię przesłaną Spółce pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu wydania z magazynu Spółki towaru objętego dostawą podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu oświadczenia podpisanego przez nabywcę, kopię przesłaną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem dokumentu potwierdzenia wystawionego przez spedytora dla Spółki. Natomiast w pozostałym zakresie wydana została interpretacja indywidualna z dnia 1 lipca 2014 r. nr ILPP4/443-158/14-4/ISN. v

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, ul. Ratajczaka 10/12, 61-815 Poznań, po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację – w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy), na adres: Izba Skarbowa w Poznaniu, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Lesznie, ul. Dekana 6, 64-100 Leszno.