Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB1-3.4010.603.2019.1.MBD
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2020-01-14
Teza: W zakresie ustalenia, czy wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji prowadzonej przez Spółkę, wraz z danymi z Systemu Raportowania, oraz w ewidencji rachunkowej, spełnienia przesłanki z art. 9 ust. 1b ustawy CIT.
Słowa kluczowe: ewidencja; prace-prace badawczo-rozwojowe; ulga
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-Rozdział 1; [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-Rozdział 5

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 900, z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 13 listopada 2019 r. (data wpływu 19 listopada 2019 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych m.in. w zakresie ustalenia, czy wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji prowadzonej przez Spółkę, wraz z danymi z Systemu Raportowania, oraz w ewidencji rachunkowej, spełnienia przesłanki z art. 9 ust. 1b ustawy CIT (pytanie oznaczone we wniosku nr 3) – **jest prawidłowe.**

UZASADNIENIE

W dniu 19 listopada 2019 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych m.in. w zakresie ustalenia, czy wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji prowadzonej przez Spółkę, wraz z danymi z Systemu Raportowania, oraz w ewidencji rachunkowej, spełnienia przesłanki z art. 9 ust. 1b ustawy CIT.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny/zdarzenie przyszłe:

Spółka, będąca osobą prawną, posiadającą siedzibę na terytorium Polski, jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: „podatek CIT”) i zajmuje się głównie produkcją oprogramowania dla biznesu.

Spółka od początku sama opracowuje i rozwija własne produkty. W swojej strukturze posiada dział badawczo-rozwojowy (B+R), który prowadzi prace nad innowacyjnymi rozwiązaniami w dziedzinie wsparcia procesów w terenie, wsparcia procesów biznesowych, nowych zastosowań mobilnych, sztucznej inteligencji, a wcześniej również mobilnych finansów.

Spółka zbudowała swoją strategiczną pozycję na rynku dostarczając zaawansowane aplikacje mobilne (rozwiązania do zarządzania i wsparcia sprzedaży za pomocą smartfonów i tabletów z możliwością obsługi i administrowania również przez interfejs webowy) na tzw. rynku oprogramowania klasy (…) - zarządzanie sprzedażą w terenie).

W Spółce wyróżnić można trzy rodzaje prowadzonej działalności rozwojowej - pierwsza oparta jest na Systemie F (dalej: „System”), druga - na platformie P (dalej: „Platforma”) oraz trzecia związana jest z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, również w wyżej wymienionych systemach (dalej: „AI”).

Charakterystyka prac rozwojowych - System F

(…) Zaawansowana technologicznie aplikacja na smartfony i tablety odwzorowuje procesy w terenie. Dane zbierane są w czasie rzeczywistym, co skutkuje szybszą analizą, lepszymi decyzjami biznesowymi i zwiększoną efektywnością. System stanowi rozwiązanie wybierane przez globalnych liderów działających w oparciu o zróżnicowane wymagania na wielu rynkach. Istotną częścią Systemu jest moduł rozpoznawania i optymalizacji rozpoznawania produktów na półkach sklepowych opartych na zestawie wielu współpracujących sieciach neuronowych (tzw. deep learning) oraz bardzo zaawansowanej algorytmice pod osobnym brandem (…).

Dzięki analizie rynku, wsparciu klientów Spółki oraz wewnętrznemu opracowywaniu koncepcji, System jest stale rozwijany przez dedykowany, wewnętrzny zespół ekspertów. Programiści, konfiguratorzy oraz specjaliści od sztucznej inteligencji opracowują i wdrażają całkowicie nowe lub znacznie ulepszone technologicznie funkcjonalności Systemu (dalej: „Funkcjonalności”).

Tym samym, poprzez łączenie i wykorzystanie dostępnych zasobów wiedzy i umiejętności w zakresie narzędzi IT oraz oprogramowania, System jest nieustannie zmieniany i modyfikowany, tak, aby sprostał wymogom rynku, klientów oraz postępowi technologicznemu.

W tym celu, System jest badany pod kątem możliwości wdrożenia nowych Funkcjonalności. Spotkania, w trakcie których powstają pomysły i koncepcje wprowadzenia innowacyjnych udoskonaleń, odbywają się w ramach zespołów zaangażowanych w proces tworzenia Funkcjonalności raz na kilka tygodni.

Rezultatem prac rozwojowych nad opracowywaniem Funkcjonalności, jest, z jednej strony, innowacja pozwalająca m.in. na sprawniejsze i bardziej kompleksowe działanie Systemu, z drugiej, zwiększona zdolność konkurencyjna Spółki, w związku z wprowadzonymi udoskonaleniami.

Charakterystyka prac rozwojowych - Platforma P

Drugim obszarem działalności rozwojowej Spółki jest platforma P (dalej „Platforma”), która jest jedną z pierwszych platform low code, umożliwiających samodzielne tworzenie oprogramowania przez osoby, które nie posiadają typowych kwalifikacji w zakresie programowania i tworzenia systemów rozwiązań IT tj. przez nie-informatyków. Za pomocą Platformy można tworzyć biznesowe systemy typu CRM, ERP itp. (dalej: „Oprogramowanie”), bez znajomości programowania.

Platforma pozwala na zmniejszenie elementów koniecznych do budowy systemów, tj. czasu, budżetu, zasobów pracowniczych, poprzez tworzenie Oprogramowania za pomocą zautomatyzowania procesu kodowania - typowe prace programistyczne zostały zastąpione algorytmami. Dzięki temu jednak osoba „nietechniczna” jest w stanie zastąpić cały zespół programistów.

Platforma jest stale rozwijana przez dedykowany, wewnętrzny zespół ekspertów. Zespół wdrożeniowy, deweloperzy oraz UX designerzy nieustannie opracowują i wdrażają nowe, ulepszone Funkcjonalności Platformy.

Charakterystyka prac rozwojowych - AI

Trzecim obszarem działalności rozwojowej Spółki są rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (dalej „AI”), w ramach której rozwijane są zarówno samodzielne produkty, jak i moduły istniejących już systemów, w obszarze sztucznej inteligencji/uczenia maszynowego.

Pierwszym komercyjnym rozwiązaniem jest platforma (…) AI (dalej „Półka”) umożliwiająca automatyczną analizę półek sklepowych i rozpoznawania produktów na nich stojących przy pomocy zaawansowanych technologii computer vision, między innymi tzw. głębokich sieci neuronowych.

Produkt jest stale rozwijany przez dedykowany, wewnętrzny zespół ekspertów, którzy nieustannie opracowują i wdrażają nowe, ulepszone Funkcjonalności. Produkt wykorzystywany jest obecnie jako jeden z modułów Systemu F, ale może być również oferowany klientom jako samodzielne rozwiązanie w modelu SaaS.

Proces prowadzenia prac - System F

Prace rozwojowe realizowane są w następujących etapach:

1.  powstanie koncepcji opracowania Funkcjonalności;
2.  ustalenie założeń i ram funkcjonalnych;
3.  stworzenie Funkcjonalności, na którą składają się prace konfiguracyjne i developerskie oraz dostarczenie jej do klienta.

Co do zasady, prace rozwojowe rozpoczynają się od oceny zapotrzebowania na rynku (zmiany w otoczeniu biznesowym), badania potrzeb klientów i oraz generowania wewnętrznych pomysłów.

Pomysły dotyczące nowych Funkcjonalności generowane są również podczas różnorodnych spotkań i warsztatów.

Tym samym, pierwszym etapem w ramach prac rozwojowych związanych z opracowaniem Funkcjonalności jest przeprowadzenie analizy biznesowej, prawnej lub pozyskanie zamówienia od klienta.

Pracownicy odpowiedzialni w Spółce za analizę biznesową dokonują weryfikacji i oceny zgłoszenia oraz podejmują decyzję o zaangażowaniu Spółki w projekt. Zatwierdzone zgłoszenie przekazywane jest do realizacji. Wówczas, dedykowani pracownicy Wnioskodawcy przygotowują analizę funkcjonalną, opracowując wstępną koncepcję tworzenia Funkcjonalności.

Jednocześnie, prace projektowe w ramach tworzenia danej Funkcjonalności przypisywane są przez szefa działu development do konkretnego zespołu. W ramach danego zespołu, konkretne zadania zostają przyporządkowane określonym programistom.

Kolejnym etapem jest opracowanie koncepcji technicznej, polegającej na weryfikacji możliwości implementacji Funkcjonalności zgodnie z przygotowaną koncepcją.

Następnie, podczas kluczowej fazy projektu tj. programowania, programiści danego działu pracują nad tworzeniem Funkcjonalności, pisząc oprogramowanie bądź tworzą konfiguracje wraz z niezbędnym kodem logiki biznesowej.

Równolegle do prac nad programowaniem Funkcjonalności, prowadzona jest faza testów poszczególnych zadań realizowanych w ramach projektu, polegająca na weryfikacji poprawności działania nowej Funkcjonalności na podstawie opracowanych wcześniej koncepcji funkcjonalnych i technicznych.

Pracownicy działu development regularnie weryfikują wyniki testów, wprowadzają ulepszenia i dostosowują Funkcjonalności. W trakcie realizacji projektu na bieżąco tworzona jest również dokumentacja techniczna, uwzględniająca wprowadzenie nowych mechanizmów i rozwiązań.

Finalnie, po pozytywnym przejściu testów, następuje faza implementacji nowej Funkcjonalności do Systemu.

Proces prowadzenia prac - Platforma P

Pierwszy etap prac rozwojowych nad Platformą stanowi opracowanie koncepcji oraz stworzenie i rozwijanie zestawu narzędzi umożliwiających tworzenie złożonych systemów IT.

W tym celu, raz na kilka tygodni odbywają się spotkania w ramach zespołów IT. Na spotkaniach zbierane są pomysły, omawiane nowe Funkcjonalności Platformy oraz propozycje wdrożeń.

Rezultatem prac rozwojowych nad opracowywaniem nowych Funkcjonalności Platformy, jest koncepcja pozwalająca m.in. na sprawniejsze i bardziej kompleksowe jej działanie oraz wyjście naprzeciw wymaganiom klientów. Ponadto, rozwój i ulepszanie Platformy wpływa na późniejsze możliwości opracowania nowoczesnego Oprogramowania - im bardziej zaawansowane technologicznie narzędzia, tym większe i bardziej różnorodne możliwości tworzenia Oprogramowania.

W takcie prac rozwojowych nowe Funkcjonalności Platformy są testowane, a następnie dokonywane są ewentualne zmiany w kodzie lub sposobie działania Funkcjonalności.

Etapem końcowym jest implementacja działającej Funkcjonalności do Platformy i jej uruchomienie.

Drugi etap prac rozwojowych związanych z Platformą polega na tworzeniu Oprogramowania gotowego (out-of-the-box), także na potrzeby klientów. Platforma jest również gotowa na udostępnianie klientom odpłatnie do samodzielnego tworzenia Oprogramowania na bazie stworzonych Funkcjonalności.

W przypadku tworzenia gotowych modułów Oprogramowania (tzw. out-of-the-box) oraz Oprogramowania dedykowanego dla klientów (tzw. custom) za pomocą Platformy prace rozwojowe rozpoczynają się od oceny zapotrzebowania określonego wewnętrznie w procesie poszukiwania nisz rynkowych bądź przez klienta, pod kątem technicznym i biznesowym. Na podstawie przeprowadzonej weryfikacji zlecenia wyznaczeni pracownicy Spółki opracowują koncepcję tworzenia Oprogramowania w oparciu o specyfikację przekazaną przez klienta oraz posiadaną wiedzę i doświadczenie. Przygotowana koncepcja uwzględnia aktualne technologie i możliwości wynikające z Funkcjonalności Platformy. Następnie pracownicy Spółki tworzą stosowne Funkcjonalności w postaci konfiguracji i kodu w wewnętrznych językach skryptowych LUA, ELDML, ELDQL opisujących logikę biznesową danej Funkcjonalności.

Równolegle do prac nad Oprogramowaniem, prowadzona jest faza testów poszczególnych zadań realizowanych w ramach projektu, polegająca na weryfikacji poprawności działania algorytmów Oprogramowania.

Ostatnia faza tworzenia Oprogramowania polega na jego dostarczeniu do użytkownika - Oprogramowanie udostępniane jest klientowi.

Proces prowadzenia prac - AI

Pierwszym etapem prac rozwojowych nad produktem wykorzystującym uczenie maszynowe jest analiza danych, na podstawie których mogą powstać modele AI realizujące dany scenariusz biznesowy. Faza ta nosi nazwę „data wrangling”. W przypadku braku odpowiednich danych, należy opracować i wdrożyć odpowiedni proces ich zbierania. W przypadku Półki są to zdjęcia półek sklepowych, oraz listy produktów, a proces zbierania danych polega na wykonaniu zdjęć, wycięciu ramek produktów, oraz nadaniu im odpowiedniej etykiety. Jest to konieczne w przypadku tzw. „supervised learning”, czyli uczenia nadzorowanego przez ludzi.

Dysponując odpowiednim zbiorem danych można przystąpić do wyboru odpowiedniego rozwiązania machine learning, które będzie najlepiej realizowało dany cel np. SVM, regresja liniowa, sieć neuronowa, clustering itp. Proces ten realizowany jest przez specjalistów nazywanych Data Scientists, którzy są częścią zespołu AI. Po stworzeniu działającego proof of concept można przejść do produkcyjnej implementacji systemu.

Za jego stworzenie odpowiadają tzw. Machine Learning Engineers, których rolą jest budowa systemu implementującego dane rozwiązanie AI przy pomocy stworzonego wewnętrznie oprogramowania komputerowego. Wiele elementów systemu tworzonych jest przy pomocy „tradycyjnego” programowania, które wykorzystując wyniki AI dostarcza klientom odpowiednią wartość biznesową.

Role Data Scientist, Machine Learning Engineer, czy Site Reliability Engineering są wymienne I realizowane są wewnątrz zespołu Research & Development AI.

Koszty wynagrodzeń osób zatrudnionych przez Wnioskodawcę realizujących prace rozwojowe

Spółka posiada wyodrębniony w strukturze wewnętrznej dział R&D, w ramach którego osoby zatrudnione przez Spółkę (na stanowiskach programistów, UX designerów i testerów) wykonują w ramach swoich obowiązków czynności z zakresu prac rozwojowych, przy wykorzystaniu swojej wiedzy oraz doświadczenia. Część prac rozwojowych realizowana jest również przez działy wdrożeń. Są to prace związane m.in. z tworzeniem nowych konfiguracji czy szablonów raportów, które wprowadzają nowe funkcje do Oprogramowania.

Osoby zatrudnione w Spółce, w ramach prac rozwojowych, zajmują się w szczególności przygotowaniem koncepcji, specyfikacji, analiz, programowania (w tym tworzenie „kodu źródłowego” programu), prototypów, scenariuszy testowych, tj. szeregiem czynności wymaganych do stworzenia i prawidłowego wdrożenia efektów prac rozwojowych.

Ponadto, w proces rozwojowy włączone są osoby sprawujące nadzór nad pracownikami zaangażowanymi w projekty, które stanowią wsparcie merytoryczne, w związku z nabytą wiedzą techniczną i doświadczeniem oraz czynnie uczestniczą w pracach, również wykonując przypisane im zadania.

Spółka w związku z działalnością B+R, korzysta również z usług świadczonych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie lub o dzieło.

Osoby te wykonują w ramach swoich obowiązków czynności z zakresu prac rozwojowych, przy wykorzystaniu swojej wiedzy oraz doświadczenia.

Osoby zatrudnione przez Spółkę na podstawie umowy zlecenie lub o dzieło, w ramach prac rozwojowych, zajmują się w szczególności przygotowaniem koncepcji, specyfikacji, analiz, programowania (tworzenie „kodu źródłowego” programu), prototypów, scenariuszy testowych, tj. szeregiem czynności wymaganych do stworzenia i prawidłowego wdrożenia efektów prac rozwojowych.

Spółka ponosi koszty zatrudnienia obejmujące m.in.:

*   wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, które Spółka jako płatnik kwalifikuje do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1387, dalej: „ustawa PIT”),
*   składki z tytułu należności określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 300, z późn. zm. dalej: „ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych”) - finansowane przez Spółkę jako płatnika składek,
*   premie, bonusy i nagrody, które Spółka jako płatnik kwalifikuje do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy PIT,
a także:*   wynagrodzenie z tytułu usług świadczonych na rzecz Wnioskodawcy na podstawie umowy zlecenia/o dzieło, które Spółka jako płatnik kwalifikuje do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, o których mowa w art. 13 pkt 8 lit. a ustawy PIT oraz sfinansowane przez Spółkę jako płatnika składki z tytułu tych należności określone w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.

W stosunku do pracowników oraz osób świadczących usługi na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia/o dzieło prowadzona jest, w formie elektronicznej, ewidencja czasu pracy (dalej: „Ewidencja”). Ewidencja pozwala określić ilość czasu pracy poszczególnych pracowników oraz osób świadczących usługi na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia/o dzieło, a także określić wymiar nieobecności.

Ewidencja nakłada na pracownika oraz osoby świadczące usługi na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia/o dzieło obowiązek bieżącego raportowania ilości czasu pracy (ilość godzin) poświęcanego w danym okresie na wykonywanie swoich obowiązków. W przedmiotowej Ewidencji ujmuje się całkowity, przepracowany w danym miesiącu czas każdej osoby zatrudnionej.

Ponadto, w Spółce funkcjonuje system informatyczny (dalej „System Raportowania”), w którym pracownicy oraz osoby świadczące usługi na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia/o dzieło szczegółowo raportują wykonywane w ramach prac rozwojowych zadania, do których przypisują czas pracy jaki poświęcili na ich wykonanie. Dzięki temu możliwe jest określenie ilości przepracowanych godzin w konkretnych zadaniach wykonywanych przez zatrudnione osoby.

Na podstawie Ewidencji oraz danych z Systemu Raportowania, Wnioskodawca jest w stanie określić, ile godzin zostało poświęconych przez daną osobę zatrudnioną przez Wnioskodawcę na prace B+R oraz na podstawie nazw zadań, jakie czynności były wykonane.

Jednocześnie, w przypadku gdy osoby zatrudnione przez Wnioskodawcę na umowie o pracę są nieobecne m.in. z powodu choroby, czy też urlopu, a na Spółce ciąży obowiązek wypłaty należnego wynagrodzenia, w Ewidencji jest to odpowiednio ujmowane, a tym samym koszt taki nie będzie uwzględniany przy kalkulacji wartości kosztów kwalifikowanych.

Ewidencja wraz z danymi z Systemu Raportowania, pozwalają zatem ustalić ilość czasu pracy poświęconego przez poszczególnych pracowników Spółki oraz osoby świadczące usługi na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia/o dzieło na realizację prac rozwojowych nad Funkcjonalnością Systemu, nowymi lub ulepszonymi Funkcjonalnościami Platformy i Oprogramowaniem, w całkowitym czasie pracy wykonywanej przez nich w trakcie danego miesiąca.

Ewidencja rachunkowa kosztów kwalifikowanych

Spółka alokuje koszty związane z prowadzoną działalnością na kontach rodzajowych, takich jak wynagrodzenia pracowników, czy wynagrodzenia tytułem umów zlecenia/o dzieło.

Co więcej, w celu dokładnego określenia kosztów zatrudnienia, pracownicy Spółki oraz osoby zaangażowane na podstawie umów zlecenia/o dzieło prowadzą wspomnianą wcześniej Ewidencję, która łącznie z danymi z Systemu Raportowania wskazuje dokładną ilość czasu pracy w danym okresie każdego pracownika oraz osoby zaangażowanej na podstawie umów zlecenia/o dzieło, poświęconą na konkretne zadania w zakresie prac rozwojowych, co pozwala na ustalenie wysokości kosztów wynagrodzeń związanych z działalnością badawczo- rozwojową.

W ocenie Wnioskodawcy, pozwala to wyodrębnić, w ewidencji pomocniczej, wydatki związane z pracami rozwojowymi nad Funkcjonalnościami Systemu, nowymi i ulepszonymi Funkcjonalnościami Platformy i Oprogramowaniem.

W konsekwencji powyższego, możliwe jest dokładne przypisanie kosztów ponoszonych przez Spółkę do prac rozwojowych związanych z pracami nad Funkcjonalnością Systemu, nowymi lub ulepszonymi Funkcjonalnościami Systemu i Oprogramowaniem.

Spółka dodatkowo wskazuje, że:

*   nie prowadzi działalności na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia, jak również nie posiada statusu centrum badawczo-rozwojowego,
*   koszty prowadzenia prac rozwojowych uwzględnione przez Spółkę jako koszty poniesione na działalność badawczo-rozwojową nie zostały podatnikowi zwrócone w jakiejkolwiek formie i nie zostały odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

W związku z powyższym opisem zadano m.in. następujące pytanie:

Czy wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji prowadzonej przez Spółkę, wraz z danymi z Systemu Raportowania, oraz w ewidencji rachunkowej, wskazanymi w opisie stanu faktycznego (winno być: „stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego”), spełnienia przesłanki z art. 9 ust. 1b ustawy CIT? (pytanie oznaczone we wniosku nr 3)

Zdaniem Wnioskodawcy, wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji prowadzonej przez Spółkę, wraz z danymi z Systemu Raportowania, oraz w ewidencji rachunkowej, wskazanymi w opisie stanu faktycznego, spełnienia przesłanki z art. 9 ust. 1b ustawy CIT.

Art. 9 ust. 1 ustawy CIT stanowi, że podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m.

Ustawa CIT nakłada, ponadto, dodatkowe wymagania na podatników, którzy chcą skorzystać z ulgi B+R, co do prowadzenia ewidencji kosztów, które podlegają odliczeniu w ramach ulgi.

Zgodnie, bowiem, z art. 9 ust. 1b ustawy CIT, podatnicy prowadzący działalność badawczo- rozwojową, którzy zamierzają skorzystać z odliczenia, o którym mowa w art. 18d, są obowiązani w ewidencji, o której mowa w ust. 1, wyodrębnić koszty działalności badawczo-rozwojowej.

Z powyższych przepisów wnika ogólny obowiązek wyodrębniania przez podatników, zamierzających skorzystać z ulgi B+R, w prowadzonych przez nich księgach podatkowych, kosztów działalności badawczo-rozwojowej. Ustawa nie precyzuje, jednak, w jaki sposób te wyodrębnienie powinno zostać wykonane.

Zgodnie z przedstawionym powyżej opisem, Ewidencja oraz System Raportowania, w którym raportowane są zadania związane z pracami rozwojowymi pozwalają łącznie ustalić ilość czasu pracy poświęconego przez poszczególnych pracowników oraz osób świadczących usług na rzecz Wnioskodawcy na podstawie umów zlecenia/o dzieło na realizację prac rozwojowych w całkowitym czasie pracy wykonywanej przez nich w trakcie danego miesiąca.

Zatrudnione osoby zajmujące się prowadzeniem prac z zakresu działalności rozwojowej, są w stanie dokonać bezpośredniej alokacji przepracowanego przez nich czasu do poszczególnych projektów w przyjętym okresie rozliczeniowym za pomocą Systemu Raportowania. Co więcej, Spółka jest w stanie powiązać poświęcony czas z konkretnym zadaniem wykonywanym przez zatrudnioną osobę.

Zatem, Ewidencja wraz z danymi z Systemu Raportowania umożliwi określenie czasu pracy poświęconego na prace rozwojowe, a tym samym, pozwoli na odpowiednie wyliczenie kosztów kwalifikowanych.

Biorąc pod uwagę powyższe, opracowany przez Wnioskodawcę sposób ewidencjonowania czasu pracy, pozwoli wyodrębnić czas pracy poświęcany na działalność B+R w stosunku do ogólnego czasu pracy pracowników oraz osób świadczących usług na rzecz Wnioskodawcy na podstawie umów zlecenia/o dzieło w danym miesiącu. Konsekwencją tego wyodrębnienia będzie możliwość ustalenia dokładnej kwoty (kosztu kwalifikowanego) do odliczenia od podstawy opodatkowania (w ramach ewidencji pomocniczej rachunkowej).

Powyższe znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16 listopada 2017 r. (nr 0111-KDIB1-3.4010.387.2017.1.APO): Uwzględniając zatem, że regulacje Ustawy o CIT nie wskazują, w jaki sposób ma przebiegać wyodrębnienie kosztów kwalifikowanych, należy uznać, że prawodawca zagwarantował podatnikowi pewną autonomię w wyborze sposobu wyodrębnienia kosztów, którego podstawowym celem jest wskazanie rzeczywistej wartości kosztów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.

Ponadto, w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 10 grudnia 2018 r. (nr 0111-KDIB1-3.4010.500.2018.1.MBD) wskazano, iż: Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych nakłada na podatników, którzy zamierzają skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej, obowiązek wyodrębnienia kosztów działalności badawczo-rozwojowej w prowadzonych przez nich księgach podatkowych.

Ustawa nie precyzuje jednak, w jaki sposób to wyodrębnienie powinno zostać wykonane. Jednakże, skoro wyodrębnienie kosztów na działalność badawczo-rozwojową ma być podstawą do skorzystania z ulgi, Spółka ma obowiązek dokonać wyodrębnienia w taki sposób, aby możliwe było zidentyfikowanie kosztów kwalifikowanych, dających Wnioskodawcy prawo do skorzystania z ulgi w kwocie odpowiedniej dla danej kategorii. Bez znaczenia w tym przypadku powinien pozostać sposób określenia prowadzonej przez podatnika działalności z perspektywy regulacji z zakresu rachunkowości tym bardziej, że zależnie od obowiązujących dany podmiot zasad rachunkowości katalog prac badawczych i rozwojowych jest różny. Pomimo faktu, że ewidencja rachunkowa jest punktem wyjścia dla ustalania podstawy opodatkowania w CIT, to istnieje szereg zdarzeń gospodarczych, które są zdefiniowane w odmienny sposób dla celów podatkowych i rachunkowych. Ewidencja rachunkowa ma stanowić bazę dla przeprowadzenia kalkulacji podstawy opodatkowania oraz należnego podatku, która odpowiednio zmodyfikowana w oparciu o regulacje podatkowe przedstawia wynik dla celów podatkowych.

Tym samym, zdaniem Wnioskodawcy, wyodrębnienie kosztów działalności B+R w Ewidencji i Systemie Raportowania oraz w pomocniczej ewidencji rachunkowej, prowadzonych przez Spółkę i wskazanych w opisie stanu faktycznego (winno być: „stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego”), jest wystarczające dla spełnienia przestanki z art. 9 ust. 1 b ustawy CIT.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14c § 1 Ordynacji podatkowej, odstąpiono od uzasadnienia prawnego dokonanej oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Nadmienia się, że w zakresie pytań oznaczonych we wniosku nr 1 i 2 zostały/zostaną wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1.  z zastosowaniem art. 119a;
2.  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3.  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych (art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej).

Powyższe unormowania należy odczytywać łącznie z przepisami art. 33 ustawy z 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2193), wprowadzającymi regulacje intertemporalne.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym oraz zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…), za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz.U. z 2019 r., poz. 2325, z późn. zm.). Skargę wnosi się w dwóch egzemplarzach (art. 47 § 1 ww. ustawy) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 54 § 1a ww. ustawy), w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a (art. 53 § 1 ww. ustawy). W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów nie dołącza się (art. 47 § 3 ww. ustawy).

Jednocześnie, zgodnie z art. 57a ww. ustawy, skarga na pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego wydaną w indywidualnej sprawie, opinię zabezpieczającą i odmowę wydania opinii zabezpieczającej może być oparta wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd administracyjny jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną.