Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-3.4013.259.2025.2.AM
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-20
Teza: Uznanie opisanego sposobu odbioru faktur za złożenie
oświadczenia umożliwiającego zastosowanie zwolnienia z
akcyzy.
Słowa kluczowe: akcyza-wyroby akcyzowe
faktura-faktura elektroniczna
faktura-faktura ustrukturyzowana
odbiór-potwierdzenie odbioru
podatek-podatek akcyzowy-zwolnienie z podatku
akcyzowego
podmiot pośredniczący-pośredniczący podmiot węglowy
sprzedaż
wyroby-wyroby węglowe
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 1-ust.
1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 18
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 18b-lit. b
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 1a
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 21
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 23a
1
Zagadnienia: Podatek akcyzowy- Organizacja obrotu wyrobami
akcyzowymi- Przemieszczanie wyrobów akcyzowych
poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy z użyciem
Systemu- Projekt e-DD
Podatek akcyzowy- Organizacja obrotu wyrobami
akcyzowymi- Przemieszczanie wyrobów akcyzowych
poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy z użyciem
Systemu- Raport odbioru dla wyrobów akcyzowych
objętych zwolnieniem od akcyzy
Podatek akcyzowy- Przepisy ogólne- Objaśnienie pojęć
ustawowych
Podatek akcyzowy- Przepisy ogólne- Zakres
przedmiotowy
Podatek akcyzowy-Ewidencje i inne dokumentacje.-
Ewidencja wyrobów węglowych.
Podatek akcyzowy-Opodatkowanie akcyzą wyrobów
akcyzowych.-Deklaracja podatkowa. Terminy płatności
akcyzy.-Wyroby węglowe - deklaracja podatkowa i termin
płatności.
Podatek akcyzowy-Opodatkowanie akcyzą wyrobów
akcyzowych.-Podatnik akcyzy, właściwość organów
podatkowych-Podatnik akcyzy
Podatek akcyzowy-Opodatkowanie akcyzą wyrobów
akcyzowych.-Przedmiot opodatkowania i powstanie
obowiązku podatkowego-Powstanie obowiązku
podatkowego
Podatek akcyzowy-Opodatkowanie akcyzą wyrobów
akcyzowych.-Przedmiot opodatkowania i powstanie
obowiązku podatkowego-Przedmiot opodatkowania w
przypadku wyrobów węglowych
Podatek akcyzowy-Opodatkowanie akcyzą wyrobów
akcyzowych.-Zwolnienia-Wyroby węglowe - zwolnienie
Przepisy: [AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 23c
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 26-lit. c
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 31-lit. d
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 32-lit. c
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 37
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział I-art. 2.-
ust. 1-pkt 38
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 10-ust. 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 10-ust. 1a
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 10-ust. 1b
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 9a-ust. 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 9a-ust. 3
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
1-art. 9a-ust. 4
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
2-art. 13-ust. 1-pkt 11
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
4-art. 21a-ust. 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
6-art. 31a-ust. 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
6-art. 31a-ust. 3-pkt 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
6-art. 31a-ust. 3e
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
6-art. 31a-ust. 3h
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział II-Rozdział
6-art. 31a-ust. 3i
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział III-Rodział
1a-art. 46ba
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział III-Rodział
1a-art. 46na-ust. 3
2

[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział III-Rodział
1a-art. 46na-ust. 8
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział VIa-art.
138i-ust. 1
[AKCYZA] Ustawa o podatku akcyzowym-Dział VIa-art.
138i-ust. 2

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku akcyzowym jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 23 września 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej wpłynął 25
    września 2025 r. Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 20
    października 2025 r. (wpływ 21 października 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

X (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) posiada status pośredniczącego podmiotu węglowego
    (dalej: PPW), o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 23a ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o
    podatku akcyzowym (dalej: ustawa lub ustawa o podatku akcyzowym).
    Spółka prowadzi działalność gospodarczą skoncentrowaną na wydobyciu oraz sprzedaży
    węgla kamiennego klasyfikowanego pod kodem CN 2701. Zgodnie z przepisami ustawy o
    podatku akcyzowym wskazany surowiec stanowi wyrób węglowy w rozumieniu art. 2 ust.
    1 pkt 1a tej ustawy. W 2024 r. Spółka dokonała sprzedaży wyrobów węglowych w łącznej
    ilości przekraczającej 30 milionów kilogramów. Jednocześnie Spółka zakłada, że w roku
    bieżącym, jak również w kolejnych latach podatkowych, roczna ilość sprzedawanych
    wyrobów węglowych będzie każdorazowo przekraczała wskazany próg ilościowy.
    W ramach prowadzonej działalności Spółka dokonuje m.in. dostaw wyrobów węglowych
    na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na rzecz podmiotów posiadających status
    finalnych nabywców węglowych (dalej: FNW), o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 23c
    ustawy o podatku akcyzowym. Podmioty te składają stosowne oświadczenia, z których
    wynika, że nabywane wyroby węglowe są przeznaczane na cele objęte zwolnieniem od
    podatku akcyzowego, o którym mowa w art. 31a ust. 1 ww. ustawy.
    W celu zastosowania zwolnienia od akcyzy w odniesieniu do wyrobów węglowych
    dostarczanych FNW, Spółka realizuje obowiązki ewidencyjne i dokumentacyjne wynikające
    z ustawy o podatku akcyzowym w następujący sposób:
    - po dokonaniu dostawy wyrobów węglowych na rzecz FNW, Spółka sporządza projekt
      dokumentu e-DD na podstawie faktury dokumentującej daną transakcję sprzedaży.
      Następnie przekazuje projekt e-DD do systemu EMCS PL2, o którym mowa w art. 2
      ust. 1 pkt 26 lit. c ustawy o podatku akcyzowym, w terminach wskazanych
      odpowiednio w art. 46na ust. 3, 4 lub 6 tej ustawy. Po przesłaniu projektu Spółka
      uzyskuje zweryfikowany dokument e-DD z nadanym numerem referencyjnym,
      potwierdzający kompletność i prawidłowość danych, zgodnie z art. 46na ust. 8 ustawy.
      Finalnie Spółka wykonuje czynności wymagane do zakończenia monitorowania
      sprzedaży wyrobów węglowych przy użyciu systemu EMCS PL2 w terminie określonym
      w art. 46ba ustawy;
    - finalny nabywca węglowy składa oświadczenie, o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit.
      b tiret drugie ustawy o podatku akcyzowym.
    Zgodnie z art. 31a ust. 3i tej ustawy, złożenie oświadczenia przez FNW następuje poprzez
    odbiór faktury dokumentującej sprzedaż wyrobów węglowych, stanowiącej podstawę do
    sporządzenia projektu dokumentu e-DD, o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret
    pierwsze ustawy o podatku akcyzowym.
    W kontekście realizacji powyższego obowiązku, Spółka planuje od dnia 1 lutego 2026 roku,
    uznawać odbiór faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-
    Faktur (dalej: KSeF) jako spełnienie obowiązku złożenia oświadczenia. Obowiązek

    korzystania z KSeF wynika z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (dalej: ustawa o VAT), który z dniem 1 lutego 2026 roku stanie się obligatoryjnym
    narzędziem do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur w formie ustrukturyzowanej
    pomiędzy podmiotami gospodarczymi. Mając na uwadze powyższe Spółka będzie
    zobligowana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF na rzecz FNW działających
    w charakterze podatników i będących podmiotami gospodarczymi, a podmioty te będą
    zobowiązane do odbierania faktur ustrukturyzowanych wyłącznie w KSeF.
    Faktura ustrukturyzowana, zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 32a ustawy o VAT, jest
    fakturą wystawioną za pośrednictwem KSeF, posiadającą nadany numer identyfikacyjny,
    który umożliwia jej identyfikację w tym systemie. Faktura ta przyjmuje format xml, zgodny
    ze strukturą logiczną e#Faktury FA(3), opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów
    Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
    Zastosowanie mechanizmu KSeF w procesie poświadczenia odbioru faktur zapewnieni
    Spółce pełną zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz będzie stanowić
    optymalizację procesów podatkowych w zakresie rzetelnego dokumentowania (złożenie
    oświadczenia) transakcji sprzedaży wyrobów węglowych w zwolnieniu od akcyzy.
    Należy podkreślić, że system KSeF zapewnia mechanizm uwierzytelniania użytkowników,
    który pozwala na weryfikację tożsamości podmiotu próbującego uzyskać dostęp do
    systemu. Proces uwierzytelnienia może odbywać się m.in. poprzez:
    - kwalifikowany podpis elektroniczny,
    - kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi),
    - profil zaufany.
    Po pomyślnym uwierzytelnieniu, użytkownik uzyskuje dostęp do systemu KSeF,
    umożliwiającego przeglądanie, wystawianie oraz otrzymywanie faktur
    ustrukturyzowanych. Należy podkreślić, że system KSeF wyklucza możliwość
    anonimowego wystawiania faktur oraz wystawiania faktur przez podmioty, które nie
    zostały uprzednio zweryfikowane w systemie.
    Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zapewnia jednolity standard wystawiania faktur
    na terytorium całego kraju, a także gwarantuje, że faktura zostanie skutecznie
    dostarczona do finalnego nabywcy węglowego. Wystawienie faktury za pośrednictwem
    KSeF stanowi jednocześnie zapewnienie, że faktura ta natychmiastowo pojawi się na
    koncie odbiorcy faktury w systemie.

## Pytanie

Czy opisany sposób odbioru faktur ustrukturyzowanych, dokumentujących sprzedaż
    wyrobów węglowych przez Spółkę na rzecz FNW, działających w charakterze podatników i
    będących podmiotami gospodarczymi, (tj. nie wymienionymi w art. 106gb ust. 4 ustawy o
    VAT jako podmioty mające prawo do odbioru faktury poza KSeF) można uznać za złożenie
    oświadczenia, o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret drugie ustawy o podatku
    akcyzowym, w trybie przewidzianym w art. 31a ust. 3i tej ustawy?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Opisany sposób odbioru faktur ustrukturyzowanych przez FNW, będących podmiotami
    gospodarczymi zobowiązanymi do otrzymywania faktur za pośrednictwem KSeF na
    podstawie ustawy o VAT, który stanowi podstawę do sporządzenia projektu e-DD, o
    którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret pierwsze ustawy o podatku akcyzowym,
    może zostać uznany za sposób złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 31a ust. 3
    pkt 1 lit. b tiret drugie, w sposób przewidziany w art. 31a ust. 3i ustawy.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    W myśl art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym oświadczenie o przeznaczeniu
    wyrobów węglowych do celów objętych zwolnieniem od akcyzy może zostać złożone

    poprzez odbiór przez FNW faktury dokumentującej sprzedaż, będącej podstawą do
    sporządzenia projektu e-DD, o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret pierwsze (w
    przypadku gdy sprzedaż nie jest realizowana w ramach wykonywania umów, o których
    mowa w art. 31a ust. 3e ustawy).
    W kontekście powyższego Wnioskodawca pragnie zauważyć, iż:
    - ustawa o podatku akcyzowym jako warunek dla zastosowania zwolnienia od akcyzy w
      odniesieniu do wyrobów węglowych wskazuje sam wymóg „odbioru faktury” - a więc
      czynność faktyczną realizowaną przez FNW,
    - ustawa o podatku akcyzowym nie wprowadza jakichkolwiek wymogów co do sposobu
      udokumentowania faktu odbioru faktury dokumentującej sprzedaż wyrobów
      węglowych.
    Powyższe prowadzi do konkluzji, że jako dowód potwierdzający fakt odbioru przez FNW
    faktury dokumentującej sprzedaż wyrobów węglowych Spółka może uznać przesłanie
    faktury ustrukturyzowanej do KSeF.
    Potwierdza to wprost brzmienie art. 106na ust. 3 ustawy o VAT zgodnie z którym „Faktura
    ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia w tym
    systemie numeru identyfikującego tę fakturę”.
    W tym miejscu należy zaznaczyć, że ustawodawca wprowadza wprawdzie możliwość
    udostępnienia faktury poza systemem KSeF, w sposób uzgodniony z nabywcą, jednak ta
    możliwość dotyczy wyłącznie podmiotów wskazanych enumeratywnie w art. 106gb ust. 4
    ustawy o VAT, tj. w przypadku gdy:
    1) miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju lub terytorium państwa trzeciego lub
    2) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego
      miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub
    3) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na
      terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej
      na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie
      uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę, lub
    4) nabywcą jest podatnik korzystający ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1,
      lub
    5) nabywcą jest podmiot, który nie posługuje się numerem, za pomocą którego jest
      zidentyfikowany na potrzeby podatku, ani numerem identyfikacji podatkowej, inny
      niż nabywca, o którym mowa w pkt 1-3 i 6, lub
    6) nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej.
    Wnioskodawca podkreśla, że jak wskazano w pytaniu przedmiotem niniejszego wniosku
    jest dokumentowanie sprzedaży przez Spółkę na rzecz podatnika mającego obowiązek
    odbioru faktury w KSeF, tj. nie wymienionego w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT.
    Ponadto Wnioskodawca jest w posiadaniu interpretacji indywidualnej o numerze (...)
    wydanej w jego sprawie przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, w której otrzymał
    odpowiedź na zadane we wniosku o interpretację pytanie: „(...)”.
    Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w ww. interpretacji potwierdził, że prawidłowym
    jest potraktowanie automatycznych wiadomości zwrotnych tzw. (...) jako dowodu
    potwierdzającego odbiór faktury elektronicznej przez kontrahenta. Dyrektor KIS uznał
    przy tym, że ustawodawca nie precyzuje formy jaką winien przybrać odbiór faktury przez
    finalnego nabywcę węglowego. Zdaniem Organu analiza całości uregulowań ustawy, w
    tym cel nowelizacji obowiązującej od 1 lutego 2021 roku pozwala w niebudzący sposób

    stwierdzić, że pośredniczący podmiot węglowy (wnioskodawca) stosując ułatwienie
    przewidziane w treści art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym winien jest móc
    udowodnić fakt odbioru faktury przez finalnego nabywcę węglowego tj. udowodnić w toku
    odpowiedniego postępowania fakt spełnienia warunków do realizacji zwolnienia.
    Przyjąć zatem należy, że w świetle ustawy o podatku akcyzowym dopuszczalna jest każda
    forma uzyskania potwierdzenia odbioru faktury, która będzie w sposób niebudzący
    wątpliwości potwierdzała fakt dostarczenia przez PPW faktury dokumentującej sprzedaż
    zwolnionych od akcyzy wyrobów węglowych konkretnemu FNW.
    W ocenie Wnioskodawcy takim niebudzącym wątpliwości potwierdzeniem przez FNW
    odbioru faktury ustrukturyzowanej będzie jej otrzymanie w KSeF.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. z
    2025 r. poz. 126, ze zm.; dalej jako: „ustawa” lub „ustawa o podatku akcyzowym”):
      Ustawa określa opodatkowanie podatkiem akcyzowym, zwanym dalej „akcyzą”,
      wyrobów akcyzowych oraz samochodów osobowych, organizację obrotu wyrobami
      akcyzowymi, a także oznaczanie znakami akcyzy.
    Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy:
      Wyroby akcyzowe to wyroby energetyczne, energia elektryczna, napoje alkoholowe,
      wyroby tytoniowe, susz tytoniowy, płyn do papierosów elektronicznych, wyroby
      nowatorskie, urządzenia do waporyzacji, zestawy części do urządzeń do waporyzacji,
      saszetki nikotynowe i inne wyroby nikotynowe, wymienione w załączniku nr 1 do
      ustawy.
    W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1a ustawy:
      Wyroby węglowe to wyroby energetyczne, określone w poz. 19-21 załącznika nr 1 do
      ustawy.
    W poz. 19 załącznika nr 1 do ustawy, pod kodem CN ex 2701, wymieniono węgiel; brykiety,
    brykietki i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla - jeżeli są przeznaczone do celów
    opałowych.
    Jak wynika z art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy:
      Faktura to faktura w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług
      zawierająca dane nabywcy i jego adres oraz dane dotyczące ilości (liczby) i miary
      nabywanych wyrobów akcyzowych lub samochodów osobowych.
    W świetle art. 2 ust. 1 pkt 18b lit. b ustawy:
      e-DD to elektroniczny dokument, na podstawie którego monitoruje się na terytorium
      kraju sprzedaż wyrobów węglowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na
      ich przeznaczenie finalnemu nabywcy węglowemu przez pośredniczący podmiot
      węglowy, który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg
      wyrobów węglowych.
    Jak stanowi art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy:
      Sprzedaż to czynność faktyczna lub prawna, w której wyniku dochodzi do
      przeniesienia posiadania lub własności przedmiotu sprzedaży na inny podmiot.
    Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 23a ustawy:
    Pośredniczący podmiot węglowy to podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania
    na terytorium kraju:

      a) dokonujący sprzedaży, dostawy wewnątrzwspólnotowej, nabycia
        wewnątrzwspólnotowego, importu lub eksportu wyrobów węglowych, lub
      b) używający wyrobów węglowych do celów objętych zwolnieniem od akcyzy i do celów
        nieobjętych zwolnieniem od akcyzy, lub
      c) używający wyrobów węglowych do celów objętych zwolnieniem od akcyzy i do celów
        niepodlegających opodatkowaniu akcyzą
        - który dokonał zgłoszenia rejestracyjnego zgodnie z art. 16.
    W myśl art. 2 ust. 1 pkt 23c ustawy:
    Finalny nabywca węglowy to podmiot, który:
      a) nabywa na terytorium kraju, importuje lub nabywa wewnątrzwspólnotowo wyroby
        węglowe, lub
      b) posiada uzyskane w sposób inny niż w drodze nabycia wyroby węglowe
        - niebędący pośredniczącym podmiotem węglowym.
    Jak wynika z art. 2 ust. 1 pkt 26 lit. c ustawy:
      System to krajowy system teleinformatyczny służący do obsługi monitorowania
      sprzedaży wyrobów węglowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich
      przeznaczenie, w szczególności do przesyłania e-DD.
    Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 31 lit. d ustawy:
      Podmiot wysyłający to pośredniczący podmiot węglowy, który w poprzednim roku
      kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg wyrobów węglowych i który sprzedaje
      finalnemu nabywcy węglowemu wyroby węglowe, o których mowa w art. 31a ust. 1,
      jeżeli sprzedaż jest monitorowana z użyciem Systemu, przy czym za podmiot
      wysyłający uznaje się pośredniczący podmiot węglowy również w przypadku, gdy
      wyroby takie są do niego zwracane przez finalnego nabywcę węglowego.
    Jak stanowi art. 2 ust. 1 pkt 32 lit. c ustawy:
      Podmiot odbierający to finalny nabywca węglowy, który wyroby węglowe zwolnione
      od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie nabywa od pośredniczącego podmiotu
      węglowego, który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg
      wyrobów węglowych.
    Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 37 ustawy:
      Okresowa umowa to umowa sprzedaży, z której treści wynika ilość sprzedawanych
      wyrobów akcyzowych w określonym czasie.
    W świetle art. 2 ust. 1 pkt 38 ustawy:
      Umowa ramowa to umowa o gotowości zlecania usług i ich wykonania, określającą
      harmonogram dostaw, która nie zawiera postanowień dotyczących okresu, na jaki
      została zawarta.
    Zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy:
    W przypadku wyrobów węglowych przedmiotem opodatkowania akcyzą jest:
      1) sprzedaż wyrobów węglowych na terytorium kraju finalnemu nabywcy węglowemu;
      2) nabycie wewnątrzwspólnotowe wyrobów węglowych przez finalnego nabywcę
        węglowego;
      3) import wyrobów węglowych przez finalnego nabywcę węglowego;
      4) użycie wyrobów węglowych przez pośredniczący podmiot węglowy;
      5) użycie wyrobów węglowych przez finalnego nabywcę węglowego:

        a) nabytych w ramach zwolnienia, o którym mowa w art. 31a ust. 1, do celów
          innych niż zwolnione na podstawie tego przepisu, przy czym za takie użycie
          uznaje się również naruszenie warunków, o których mowa w art. 31a ust. 3, a
          także sprzedaż, eksport lub dostawę wewnątrzwspólnotową wyrobów
          węglowych przez finalnego nabywcę węglowego zamiast użycia ich do celów,
          o których mowa w art. 31a ust. 1,
        b) uzyskanych w sposób inny niż w drodze nabycia,
        c) jeżeli nie można ustalić podmiotu, który dokonał sprzedaży wyrobów
          węglowych finalnemu nabywcy węglowemu, a w wyniku kontroli podatkowej,
          kontroli celno-skarbowej albo postępowania podatkowego nie ustalono, że
          podatek został zapłacony w należnej wysokości;
      6) użycie lub sprzedaż wyrobów węglowych uzyskanych w drodze czynu
        zabronionego pod groźbą kary;
      7) powstanie ubytków wyrobów węglowych.
    W myśl art. 9a ust. 3 ustawy:
      Jeżeli w stosunku do wyrobów węglowych powstał obowiązek podatkowy w związku z
      wykonaniem jednej z czynności podlegającej opodatkowaniu akcyzą, to nie powstaje
      obowiązek podatkowy na podstawie innej czynności podlegającej opodatkowaniu
      akcyzą, jeżeli kwota akcyzy została określona lub zadeklarowana w należnej
      wysokości, chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej.
    Jak stanowi art. 9 ust. 4 ustawy:
      W przypadku sprzedaży wyrobów węglowych sprzedawca jest obowiązany ustalić,
      czy sprzedaje te wyroby pośredniczącemu podmiotowi węglowemu czy finalnemu
      nabywcy węglowemu.
    Stosownie do art. 10 ust. 1, 1a i 1b ustawy:
    1. Obowiązek podatkowy powstaje z dniem wykonania czynności lub zaistnienia stanu
      faktycznego podlegających opodatkowaniu akcyzą, chyba że przepisy ustawy
      stanowią inaczej.
  1a.Obowiązek podatkowy z tytułu sprzedaży wyrobów węglowych na terytorium kraju
      powstaje z dniem wydania wyrobów węglowych, w tym także przewoźnikowi, a w
      przypadkach, o których mowa w art. 9a ust. 2 pkt 2-9, z dniem wykonania tych
      czynności.
  1b.Jeżeli sprzedaż wyrobów węglowych jest potwierdzona fakturą, obowiązek podatkowy
      powstaje z dniem wystawienia faktury, nie później niż w 7. dniu od dnia wydania
      wyrobów węglowych.
    Jak wynika z art. 13 ust. 1 pkt 11 ustawy:
      Podatnikiem akcyzy jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna
      niemająca osobowości prawnej, która dokonuje czynności podlegających
      opodatkowaniu akcyzą lub wobec której zaistniał stan faktyczny podlegający
      opodatkowaniu akcyzą, w tym podmiot będący finalnym nabywcą węglowym - w
      przypadku, o którym mowa w art. 9a ust. 1 pkt 5.
    Zgodnie z art. 21a ust. 1 ustawy:
    W przypadku wyrobów węglowych podatnik jest obowiązany, bez wezwania organu
    podatkowego:
      1) składać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklaracje podatkowe
        według ustalonego wzoru,

      2) obliczać i wpłacać akcyzę na rachunek właściwego urzędu skarbowego
      - za miesięczne okresy rozliczeniowe, w terminie do 25. dnia przypadającego w
        drugim miesiącu od miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy.
    W świetle art. 31a ust. 1 ustawy:
    Zwalnia się od akcyzy czynności podlegające opodatkowaniu, których przedmiotem są
    wyroby węglowe przeznaczone do celów opałowych:
      1) w procesie produkcji energii elektrycznej;
      2) w procesie produkcji wyrobów energetycznych;
      3) przez gospodarstwo domowe, organ administracji publicznej, jednostkę Sił
        Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot systemu oświaty, o którym mowa w
        art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737,
        854, 1562 i 1635), żłobek i klub dziecięcy, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego
        2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2024 r. poz. 338, 743 i 858),
        podmiot leczniczy, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
        o działalności leczniczej (Dz.U. z 2024 r. poz. 799), jednostkę organizacyjną pomocy
        społecznej, o której mowa w art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy
        społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283 i 1572), organizacje, o których mowa w art. 3
        ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
        wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 i 1761);
      4) do przewozu towarów i pasażerów koleją;
      5) do łącznego wytwarzania ciepła i energii elektrycznej;
      6) w pracach rolniczych, ogrodniczych, w hodowli ryb, oraz w leśnictwie;
      7) w procesach mineralogicznych, elektrolitycznych i metalurgicznych oraz do redukcji
        chemicznej;
      8) przez zakład energochłonny wykorzystujący wyroby węglowe, w którym
        wprowadzony został w życie system prowadzący do osiągania celów dotyczących
        ochrony środowiska lub do podwyższenia efektywności energetycznej.
      9) (uchylony)
    Zgodnie z art. 31a ust. 3 pkt 1 ustawy:
    Warunkiem zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, jest w przypadku sprzedaży wyrobów
    węglowych na terytorium kraju przez pośredniczący podmiot węglowy:
      a) który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał do 30 mln kg wyrobów
        węglowych - uzyskanie od finalnego nabywcy węglowego oświadczenia, że
        odebrane przez niego wyroby węglowe są przeznaczone do celów uprawniających
        do zwolnienia od akcyzy, oraz wystawienie faktury dokumentującej tę sprzedaż,
      b) który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg wyrobów
        węglowych:
        - sporządzenie, po dostarczeniu finalnemu nabywcy węglowemu wyrobów
          węglowych, projektu e-DD na podstawie faktury dokumentującej tę sprzedaż,
          przesłanie tego projektu e-DD do Systemu w terminach określonych
          odpowiednio w art. 46na ust. 3, 4 lub 6 i uzyskanie z Systemu e-DD z nadanym
          numerem referencyjnym, sprawdzonego pod względem kompletności i
          prawidłowości danych zawartych w tym dokumencie, zgodnie z art. 46na ust.
          8, oraz dokonanie czynności wymaganych do zakończenia monitorowania
          sprzedaży wyrobów węglowych z użyciem Systemu w terminie, o którym
          mowa w art. 46ba,

        - złożenie oświadczenia przez finalnego nabywcę węglowego, że odebrane przez
          niego wyroby węglowe zostaną zużyte do celów uprawniających do zwolnienia
          w ilości wskazanej na fakturze wystawionej przez pośredniczący podmiot
          węglowy,
      c) realizowanej w postaci wydania deputatu węglowego - uzyskanie od finalnego
        nabywcy węglowego oświadczenia, że odebrane przez niego wyroby węglowe są
        przeznaczone do celów uprawniających do zwolnienia od akcyzy, oraz
        sporządzenie listy finalnych nabywców węglowych uprawnionych do odbioru
        deputatu węglowego.
    Jak stanowi art. 31a ust. 3e ustawy:
      Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a oraz lit. b tiret drugie, może być
      zastąpione oświadczeniem złożonym w okresowej umowie lub umowie ramowej
      zawartej między pośredniczącym podmiotem węglowym będącym sprzedawcą a
      finalnym nabywcą węglowym, które wywiera skutek jedynie w stosunku do
      nabywanych wyrobów węglowych w ilości wynikającej z tych umów, pod warunkiem
      potwierdzenia każdej sprzedaży tych wyrobów fakturą.
    W myśl art. 31a ust. 3h ustawy:
      W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b tiret pierwsze, przesłanie projektu
      e-DD do Systemu przez pośredniczący podmiot węglowy, który nie dostarcza
      sprzedanych wyrobów węglowych bezpośrednio finalnemu nabywcy węglowemu,
      jest równoznaczne z potwierdzeniem przez ten podmiot dostarczenia finalnemu
      nabywcy węglowemu tych wyrobów w ilości określonej na fakturze będącej
      podstawą do sporządzenia e-DD.
    Stosownie do art. 31a ust. 3i ustawy:
      Odbiór przez finalnego nabywcę węglowego faktury dokumentującej sprzedaż,
      będącej podstawą do sporządzenia projektu e-DD, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit.
      b tiret pierwsze, w przypadku gdy sprzedaż nie jest realizowana w ramach
      wykonania umów, o których mowa w ust. 3e, stanowi realizację warunku, o którym
      mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b tiret drugie.
    Jak wynika z art. 46ba ustawy:
      Podmiot wysyłający, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 31 lit. d, dokonuje czynności
      wymaganych do zakończenia monitorowania sprzedaży wyrobów węglowych z
      użyciem Systemu, o których mowa w art. 46na ust. 8, w terminie 47 dni od dnia
      dokonania sprzedaży tych wyrobów.
    W świetle art. 46na ust. 3 ustawy:
      W przypadku sprzedaży objętych zwolnieniem od akcyzy wyrobów węglowych, o
      których mowa w art. 31a ust. 1, podmiot wysyłający, o którym mowa w art. 2 ust. 1
      pkt 31 lit. d, sporządza projekt e-DD na podstawie faktury dokumentującej tę
      sprzedaż i przesyła go do Systemu niezwłocznie, nie później jednak niż do 16. dnia
      miesiąca następującego po miesiącu, w którym sprzedał objęte zwolnieniem od
      akcyzy wyroby węglowe finalnemu nabywcy węglowemu.
    Jak stanowi art. 46na ust. 8 ustawy:
      W przypadkach, o których mowa w ust. 1-7, nie sporządza się w Systemie raportu
      odbioru, a odpowiednio przemieszczenie albo monitorowanie sprzedaży wyrobów
      węglowych z użyciem Systemu uznaje się za zakończone z chwilą uzyskania z
      Systemu przez podmiot wysyłający, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 31 lit. b lub d,
      e-DD z nadanym numerem referencyjnym, sprawdzonego pod względem
      kompletności i prawidłowości danych zawartych w tym dokumencie. Przepisu art.
      46g nie stosuje się.

    Jak z kolei wynika z art. 138i ust. 1 i 2 ustawy:
    1. Ewidencję wyrobów węglowych prowadzą:
        1) pośredniczący podmiot węglowy dokonujący sprzedaży wyrobów węglowych na
          terytorium kraju finalnemu nabywcy węglowemu;
        2) pośredniczący podmiot węglowy używający wyrobów węglowych.
      2. Ewidencja prowadzona przez pośredniczący podmiot węglowy, o którym mowa w
      ust. 1 pkt 1, powinna zawierać następujące dane:
        1) ilość każdorazowo sprzedanych na terytorium kraju finalnemu nabywcy
          węglowemu wyrobów węglowych, w kilogramach, według nazwy oraz pozycji
          CN;
        2) datę sprzedaży wyrobów węglowych i datę ich wydania finalnemu nabywcy
          węglowemu;
        3) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby finalnego
          nabywcy węglowego;
        4) datę wystawienia i numer faktury, z której wynika zapłata należności za wyroby
          węglowe przeznaczone do celów opałowych, o których mowa w art. 31a ust. 1,
          sprzedane przez pośredniczący podmiot węglowy, na podstawie której wyroby
          te zostały sprzedane na terytorium kraju finalnemu nabywcy węglowemu.
    W myśl § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 lutego 2023 r. w sprawie
    danych umieszczanych w Systemie oraz trybu postępowania w przypadku
    przemieszczania wyrobów akcyzowych przy użyciu Systemu (Dz.U. 2023 poz. 276):
    W przypadku monitorowania sprzedaży wyrobów węglowych na podstawie e-DD poza
    procedurą zawieszenia poboru akcyzy z użyciem Systemu w e-DD powinny być zawarte:
      1) data i czas sprzedaży;
      2) typ, numer identyfikacyjny, nazwa oraz adres podmiotu odbierającego, o którym
        mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 lit. c ustawy, oraz podmiotu wysyłającego, o którym
        mowa w art. 2 ust. 1 pkt 31 lit. d ustawy;
      3) kod CN, numer pozycji towarowej oraz masa brutto wyrobu akcyzowego.
    Zgodnie z art. 2 pkt 32a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.
    Dz.U. z 2025 r. poz. 775, ze zm.; dalej jako „ustawa o VAT”):
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się
      przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z
      przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Jak wynika z art. 106gb ustawy o VAT (który będzie obowiązywał od 1 lutego 2026 r.):
    1. Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego
      Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci
      elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy
      z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
      zadania publiczne.
    2. Oprogramowanie interfejsowe, o którym mowa w ust. 1, jest dostępne na stronie,
      której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej
      urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
    3. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej, faktur, o których mowa w art. 106nda ust. 1,
      art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1, po przesłaniu ich do Krajowego Systemu e-Faktur,

      oraz faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA wystawionych przy użyciu Krajowego
      Systemu e-Faktur, bez konieczności uwierzytelniania, o którym mowa w art. 106nb,
      jest możliwy za pośrednictwem kodu, o którym mowa w ust. 5, po podaniu danych
      umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury.
    4. W przypadku gdy:
        1) miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż
          terytorium kraju lub terytorium państwa trzeciego lub
        2) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani
          stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub
        3) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na
          terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności
          gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia
          działalności nie uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi, dla którego
          wystawiono fakturę, lub
        4) nabywcą jest podatnik korzystający ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a
          ust. 1, lub
        5) nabywcą jest podmiot, który nie posługuje się numerem, za pomocą którego
          jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, ani numerem identyfikacji
          podatkowej, inny niż nabywca, o którym mowa w pkt 1-3 i 6, lub
        6) nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej
          - faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim
            uzgodniony.
    5. Podatnik jest obowiązany do oznaczenia faktury ustrukturyzowanej kodem
      umożliwiającym dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur oraz
      umożliwiającym weryfikację danych zawartych na tej fakturze, w przypadku:
        1) udostępnienia jej nabywcy, o którym mowa w ust. 4, w sposób inny niż przy
          użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, lub
        2) użycia tej faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur.
  5a. Do oznaczania faktury ustrukturyzowanej kodem, o którym mowa w ust. 5, jest
      obowiązany również podmiot inny niż podatnik - w przypadku użycia tej faktury poza
      Krajowym Systemem e-Faktur.
    6. W przypadku gdy faktura ustrukturyzowana jest wystawiana na rzecz nabywcy, o
      którym mowa w ust. 4 pkt 5 i 6, i jest otrzymywana przez tego nabywcę przy użyciu
      Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik jest obowiązany zapewnić temu nabywcy
      dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e#Faktur poprzez podanie kodu, o
      którym mowa w ust. 5 oraz danych umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury w
      Krajowym Systemie e-Faktur.
    7. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada
      2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na
      roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2020
      r. poz. 1666), przesłaną przy użyciu platformy w rozumieniu art. 1 pkt 1 tej ustawy
      lub systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez OpenPEPPOL w rozumieniu
      art. 2 pkt 2 tej ustawy, spełniającą wymagania określone w normie europejskiej, o
      której mowa w art. 9 ust. 1 tej ustawy, po przesłaniu do Krajowego Systemu e-Faktur
      i przydzieleniu numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
      uznaje się za fakturę ustrukturyzowaną.
    8. Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej
      platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej.

    W świetle art. 106na ust. 1 i 3 ustawy o VAT:
    1. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do
      Krajowego Systemu e#Faktur.
    3. Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu
      e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.
    W tym miejscu Organ zaznacza, że co do zasady w toku postępowania o wydanie
    interpretacji indywidualnej, Organ jest związany z indywidualnym opisem sprawy
    przedstawionym przez zainteresowanego, treścią sformułowanego we wniosku pytania
    oraz obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w tym zasadami i regułami
    interpretacyjnymi, do których należy m.in. zasada autonomii prawa podatkowego.
    Przechodząc do oceny Państwa stanowiska względem przestawionych we wniosku
    okoliczności sprawy, na wstępie zaznaczenia wymaga fakt, że w analizowanej sprawie
    czynnością podlegającą zwolnieniu jest sprzedaż wyrobów węglowych finalnemu nabywcy
    węglowemu, tj. czynność, w wyniku której dochodzi do przeniesienia posiadania lub
    własności przedmiotu sprzedaży na inny podmiot. Co więcej, podmiotem korzystającym
    ze zwolnienia jest pośredniczący podmiot węglowy dokonujący właśnie sprzedaży
    wyrobów węglowych finalnemu nabywcy węglowemu. Równocześnie co do zasady
    okresem rozliczeniowym w przypadku wyrobów węglowych, jest okres miesięczny i do
    tego okresu odnoszą zasadniczo obowiązki związane ze sprzedażą wyrobów węglowych, w
    tym te związane z monitorowaniem sprzedaży wyrobów węglowych, wprowadzone
    nowelizacją ustawy obowiązującą od 1 lutego 2021 r. na podstawie ustawy z dnia 10
    grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.
    U. z 2021 r. poz. 72).
    W nowelizacji tej, prawodawca ustanowił nowe zasady dotyczące obrotu wyrobami
    węglowymi z zastosowaniem zwolnień. Nowe zasady dotyczą zarówno ściśle samych
    warunków uprawniających do zastosowania zwolnień, jak i innych obowiązków
    towarzyszących obrotowi wyrobami węglowymi w ramach tych zwolnień, które
    spoczywają na podmiotach uczestniczących w obrocie wyrobami węglowymi i w istocie
    łącznie umożliwiają realizację zwolnienia od akcyzy.
    Wolą ustawodawcy, wynikającą z nowelizacji obowiązującej od 1 lutego 2021 r. oraz
    nowelizacji obowiązującej od 1 stycznia 2022 r. (ustawa z dnia 9 grudnia 2021 r. o zmianie
    ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. z 2021 r. poz. 2427),
    warunki stosowania tych zwolnień zostały podzielone na trzy grupy odnoszące się do
    wolumenu sprzedaży wyrobów węglowych przez pośredniczące podmioty węglowe oraz
    do sytuacji transakcji sprzedaży realizowanej w postaci wydań deputatu węglowego.
    W przypadku będącym przedmiotem niniejszego wniosku, tj. w przypadku sprzedaży
    wyrobów węglowych finalnemu nabywcy węglowemu przez pośredniczący podmiot
    węglowy, który w poprzednim roku kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg wyrobów
    węglowych (będącego podmiotem wysyłającym w rozumieniu ustawy), co do zasady
    warunkiem zwolnienia z akcyzy jest spełnienie wymagań o których mowa w art. 31a ust. 3
    pkt 1 lit. b ustawy, które dotyczą:
    - sporządzenia, po dostarczeniu finalnemu nabywcy węglowemu wyrobów węglowych,
      projektu e#DD na podstawie faktury dokumentującej tę sprzedaż, przesłanie tego
      projektu e-DD do Systemu w terminie określonym w art. 46na ust. 3 i uzyskanie z
      Systemu e-DD z nadanym numerem referencyjnym, sprawdzonego pod względem
      kompletności i prawidłowości danych zawartych w tym dokumencie, zgodnie z art.

      46na ust. 8, oraz dokonanie czynności wymaganych do zakończenia monitorowania
      sprzedaży wyrobów węglowych z użyciem Systemu w terminie, o którym mowa w art.
      46ba;
    - złożenia oświadczenia przez finalnego nabywcę węglowego, że odebrane przez niego
      wyroby węglowe zostaną zużyte do celów uprawniających do zwolnienia w ilości
      wskazanej na fakturze wystawionej przez pośredniczący podmiot węglowy.
    Wypełnienie pierwszego z ww. warunków polega na niezwłocznym sporządzeniu i
    przesłaniu projektu e-DD do Systemu przez pośredniczący podmiot węglowy, nie później
    jednak niż do 16. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym sprzedał objęte
    zwolnieniem od akcyzy wyroby węglowe finalnemu nabywcy węglowemu, uzyskaniu z
    Systemu e-DD z nadanym numerem referencyjnym, sprawdzonego pod względem
    kompletności i prawidłowości danych zawartych w tym dokumencie. Podstawą
    sporządzenia projektu jest faktura dokumentująca sprzedaż.
    Z uwagi na specyfikę monitorowania sprzedaży wyrobów węglowych z wykorzystaniem
    Systemu, nie sporządza się raportu odbioru, a przemieszczenie uznaje się za zakończone z
    chwilą uzyskania z Systemu e-DD z nadanym numerem referencyjnym, sprawdzonego
    pod względem kompletności i prawidłowości danych zawartych w tym dokumencie.
    Drugi z ww. warunków zastosowania zwolnienia dotyczy złożenia oświadczenia przez
    finalnego nabywcę węglowego, że odebrane przez niego wyroby węglowe zostaną zużyte
    do celów uprawniających do zwolnienia w ilości wskazanej na fakturze wystawionej przez
    pośredniczący podmiot węglowy.
    Wskazania dalej wymaga, że obowiązująca od 1 lutego 2021 r. nowelizacja objęła
    monitorowaniem w Systemie EMCS PL2 - Krajowym Systemie Przemieszczania oraz
    Nadzoru Wyrobów Akcyzowych sprzedaż zwolnionych od akcyzy wyrobów węglowych,
    realizowaną przez pośredniczący podmiot węglowy, który w poprzednim roku
    kalendarzowym sprzedał powyżej 30 mln kg wyrobów węglowych. Przy czym,
    monitorowanie sprzedaży wyrobów węglowych w ramach zwolnień polega w istocie na
    dorejestrowaniu tej sprzedaży już po odbiorze wyrobów węglowych przez finalnego
    nabywcę węglowego.
    Oznacza to, że pośredniczący podmiot węglowy poprzez dokonanie określonych czynności
    w określonych terminach, obowiązany jest „odwzorować” w Systemie daną sprzedaż
    wyrobów węglowych objętych zwolnieniem do określonego podmiotu. Podstawą tego
    odwzorowania - sporządzenia projektu e-DD - jest faktura dokumentująca sprzedaż
    wyrobów węglowych objętych zwolnieniem, która zawiera m.in. jednoznaczną ilość
    wyrobów węglowych, które zostały sprzedane i dostarczone finalnemu nabywcy
    węglowemu w ramach zwolnienia.
    Z uwagi na to, że sporządzenie projektu e-DD następuje po dostarczeniu finalnemu
    nabywcy węglowemu wyrobów węglowych na podstawie faktury dokumentującej tę
    sprzedaż, jak również, że faktura w okolicznościach określonych w art. 31a ust. 3i ustawy
    (gdy sprzedaż nie jest realizowana w ramach wykonania umów, o których mowa w art. 31a
    ust. 3e ustawy), zastępuje oświadczenie o przeznaczeniu wyrobów węglowych,
    ustawodawca nadał temu dokumentowi - fakturze dokumentującej sprzedaż wyrobów
    węglowych objętych zwolnieniem - istotnego znaczenia.
    Tym samym co do zasady podstawą do wypełnienia pierwszego z ww. warunków
    zwolnienia - sporządzenia projektu e-DD, jest faktura (spełniająca ustawowe warunki),
    która będzie odzwierciedlała ilość faktycznie sprzedanych wyrobów węglowych finalnemu
    nabywcy węglowemu w ramach zwolnień. Tylko bowiem w stosunku do tej ilości
    sprzedanych wyrobów węglowych możliwe jest zastosowanie zwolnienia z opodatkowania
    akcyzą.
    Z kolei wypełnienie drugiego z ww. warunków dotyczącego oświadczenia jest w głównej
    mierze uzależnione od określonego stanu faktycznego będącego przedmiotem danej

    transakcji pomiędzy pośredniczącym podmiotem węglowym a finalnym nabywcą
    węglowym.
    W przypadku sprzedaży, która nie jest realizowana w ramach wykonania umów o których
    mowa w art. 31a ust. 3e ustawy, zgodnie z intencją ustawodawcy przewidzianą w art. 31a
    ust. 3i ustawy, odbiór przez finalnego nabywcę węglowego faktury dokumentującej
    sprzedaż, będzie jego oświadczeniem, że odebrane przez niego wyroby węglowe zostaną
    zużyte do celów uprawniających do zwolnienia w ilości wskazanej na fakturze wystawionej
    przez pośredniczący podmiot węglowy. Tym samym odbiór faktury dokumentującej
    sprzedaż wyrobów węglowych będzie równoznaczny ze złożeniem oświadczenia przez
    finalnego nabywcę węglowego.
    Ustawodawca nie precyzuje formy jaką winien przybrać odbiór faktury przez finalnego
    nabywcę węglowego. Zdaniem Organu analiza całości uregulowań ustawy, w tym cel
    nowelizacji obowiązującej od 1 lutego 2021 r. pozwala w niebudzący sposób stwierdzić, że
    pośredniczący podmiot węglowy stosując ułatwienie przewidziane w treści art. 31a ust. 3i
    ustawy winien jest móc udowodnić fakt odbioru faktury przez finalnego nabywcę
    węglowego, tj. udowodnić w toku odpowiedniego postępowania fakt spełnienia warunków
    do realizacji zwolnienia. Przyjąć zatem należy, że w świetle ustawy o podatku akcyzowym
    dopuszczalna jest każda forma uzyskania potwierdzenia odbioru faktury, która będzie w
    sposób niebudzący wątpliwości potwierdzała fakt dostarczenia przez pośredniczący
    podmiot węglowy faktury dokumentującej sprzedaż zwolnionych od akcyzy wyrobów
    węglowych konkretnemu finalnemu nabywcy węglowemu.
    Brak wskazania przez ustawodawcę konkretnej formy potwierdzenia odbioru oznacza, że
    ustawodawca pozostawił w tym zakresie swobodę wyboru tej formy pośredniczącym
    podmiotom węglowym, przy czym dopiero wiedza pośredniczego podmiotu węglowego,
    kiedy faktura została odebrana (odbiór przez finalnego nabywcę węglowego faktury
    dokumentującej sprzedaż będzie jego oświadczeniem, że odebrane przez niego wyroby
    węglowe zostaną zużyte do celów uprawniających do zwolnienia w ilości wskazanej na
    fakturze wystawionej przez pośredniczący podmiot węglowy), oznacza że została
    spełniona jedna z przesłanek do zastosowania zwolnienia.
    Akceptowalna zatem będzie każda forma, która pozwalać będzie bez żadnych wątpliwości
    ustalić, czy i kiedy faktura dotarła do finalnego nabywcy węglowego.
    Z przedstawionego przez Państwa we wniosku opisu zdarzenia przyszłego wynika, że od 1
    stycznia 2026 r. będą Państwo wystawiali faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem
    Krajowego Systemu e#Faktur (KSeF) i odbiór tych faktur planują Państwo uznawać za
    spełnienie obowiązku złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b
    tiret drugie ustawy o podatku akcyzowym, w trybie przewidzianym w art. 31a ust. 3i tej
    ustawy, w przypadku finalnych nabywców węglowych działających w charakterze
    podatników będących podmiotami gospodarczymi, tj. niebędących podmiotami
    wymienionymi w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT.
    Jak wynika z powołanego wyżej art. 106na ustawy o podatku VAT, fakturę
    ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-
    Faktur (KSeF). Natomiast zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o podatku VAT, faktura
    ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w
    dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.
    W świetle powyższego, zdaniem Organu objęty wnioskiem sposób potwierdzania odbioru
    faktur ustrukturyzowanych, dokumentujących sprzedaż wyrobów węglowych przez Spółkę
    na rzecz finalnych nabywców węglowych, działających w charakterze podatników i
    będących podmiotami gospodarczymi, (tj. nie wymienionymi w art. 106gb ust. 4 ustawy o
    VAT jako podmioty mające prawo do odbioru faktury poza KSeF), będzie można uznać za
    złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 lit. b tiret drugie ustawy o
    podatku akcyzowym, w trybie przewidzianym w art. 31a ust. 3i tej ustawy.

    Tym samym Państwa stanowisko, względem zadanego we wniosku pytania, należy uznać
    za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Organ zastrzega, że niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie Państwa sytuacji
    prawnopodatkowej w ramach przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego oraz zadanego
    we wniosku pytania.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ podatkowy jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu sprawy. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki
    prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem
    interpretacji pokrywał się będzie ze stanem podanym przez Wnioskodawcę w złożonym
    wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy lub stanu prawnego, udzielona odpowiedź
    traci swą aktualność. Równocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej zostanie określony
    odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
  - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111, ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
    Państwo do interpretacji.
  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
  - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa

    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935, ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.