Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4018.21.2025.4.SR
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-17
Teza: Obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie
danych uzupełniających na formularzu NIP; 8 w ciągu 7 dni od
dnia wpisu do KRS przekształconej spółki.
Słowa kluczowe: spółki-przekształcenie spółki
zgłoszenie-zgłoszenie identyfikacyjne
Zagadnienia: Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i
płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania
NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Zgłoszenie identyfikacyjne
podmiotów, dla których właściwym identyfikatorem jest
NIP-NIP-8
Przepisy: [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji
podatników i płatników-Rozdział 2-art 5-ust. 2c

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 września 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 3 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy m.in. ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
    i płatników.
    Uzupełnił go Pan pismem z 14 października 2025 r. (wpływ 15 października 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    1. Opis stanu faktycznego
    Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), opodatkowaną podatkiem
    liniowym 19% zgodnie z art. 30c ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.).
    Działalność ma charakter rodzinny – w prowadzenie poszczególnych obszarów
    zaangażowane są również osoby z najbliższej rodziny.
    Działalność obejmuje następujące obszary:
    1) produkcja i sprzedaż (...),
    2) produkcja (...),
    3) produkcja (...),
    4) sprzedaż (...):
        - w modelu B2C – sprzedaż internetowa dla klientów indywidualnych (przychody w
        walutach obcych),
        - w modelu B2B – sprzedaż hurtowa dla zagranicznych kontrahentów (przychody w
        walutach obcych).
    W ramach JDG zatrudnia Pan (...) osób, w tym (...) na podstawie umów cywilnoprawnych.
    2.

## Opis zdarzenia przyszłego

(planowane zmiany)
    W celu uporządkowania struktury organizacyjnej, uproszczenia rozliczeń podatkowych
    oraz przygotowania do planowanych inwestycji przewiduje się:
    1) Utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) przez członków
      rodziny.
    Do spółki zostanie przeniesiona działalność obejmująca obszary wskazane w punktach 1-
    3 opisu stanu faktycznego, tj.:
    - produkcja i sprzedaż (...),
    - produkcja (...) (model B2B),
    - produkcja (...) (model B2C).
    Spółka przejmie również pracowników oraz część zleceniobiorców związanych z
    działalnością produkcyjną.
    2) Zakończenie dotychczasowej JDG i rozpoczęcie nowej przez innego członka rodziny,
      obejmującej obszar wskazany w punkcie 4 opisu stanu faktycznego, tj. sprzedaż (...):
        - w modelu B2C – sprzedaż internetowa dla klientów indywidualnych,
        - w modelu B2B – sprzedaż hurtowa dla kontrahentów zagranicznych.
    W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan następujące informacje:
    Na pytanie „Czy utworzy Pan wraz z członkami Pana rodziny spółkę z o.o., czy to wyłącznie
    członkowie Pana rodziny utworzą spółkę z o.o.?”, odpowiedział Pan, że „Spółka z
    ograniczoną odpowiedzialnością powstanie w wyniku przekształcenia dotychczas

    prowadzonej przez Wnioskodawcę JDG. Po przekształceniu planowane jest ewentualne
    wprowadzenie członków rodziny do struktury udziałowej w odrębnych czynnościach
    korporacyjnych.”
    Na pytanie „Kiedy planuje Pan dokonać przeniesienia części dotychczas prowadzonej
    przez Pana działalności gospodarczej opisanej w pkt 1-3 do nowoutworzonej sp. z o.o.
    oraz pozostałej części dotychczas prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej
    opisanej w pkt 4 do jednoosobowej działalności gospodarczej innego członka rodziny?”,
    wskazał Pan, że „Przeniesienie działalności z punktów 1-3 opisu stanu faktycznego do
    nowo utworzonej spółki z o.o. oraz działalności z punktu 4 do nowej JDG innego członka
    rodziny planowane w I kwartale 2026 r., po wpisie spółki do KRS i rozpoczęciu działalności
    nowej JDG.”
    Na pytanie „Czy po dokonaniu przeniesienia części dotychczas prowadzonej przez Pana
    działalności gospodarczej opisanej w pkt 1-3 do nowoutworzonej sp. z o.o. oraz pozostałej
    części dotychczas prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej opisanej w pkt 4 do
    jednoosobowej działalności gospodarczej innego członka rodziny, zaprzestanie Pan
    prowadzenia działalności gospodarczej?”, podał Pan, że „Tak – po dokonaniu przeniesienia
    opisanych obszarów działalności, Wnioskodawca zakończy prowadzenie własnej
    jednoosobowej działalności gospodarczej.”
    Pytanie w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (ostatecznie
    sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
    Czy w związku z planowanym zakończeniem prowadzenia jednoosobowej działalności
    gospodarczej oraz rozpoczęciem działalności w formie spółki z ograniczoną
    odpowiedzialnością, na Panu jako podatniku ciążą określone obowiązki wynikające z
    przepisów Ordynacji podatkowej w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i
    płatników (w tym obowiązek aktualizacji danych identyfikacyjnych (NIP)), a jeżeli tak – w
    jakich terminach powinien Pan je zrealizować?
    Pana stanowisko w sprawie w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i
    płatników (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
    Zdaniem Wnioskodawcy, w związku z zakończeniem prowadzenia jednoosobowej
    działalności gospodarczej oraz rozpoczęciem działalności w formie spółki z ograniczoną
    odpowiedzialnością, na podatniku ciążą obowiązki w zakresie ewidencji i identyfikacji
    podatników i płatników, wynikające z Ordynacji podatkowej oraz ustawy o NIP, w
    szczególności obowiązek dokonania aktualizacji danych identyfikacyjnych (NIP) w terminie
    7 dni od zaistnienia zmian.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku w zakresie ustawy o zasadach ewidencji
    i identyfikacji podatników i płatników jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji
    podatników i płatników (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 237 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Ustawa określa:
      1) zasady ewidencji:
      a) podatników,
      b) płatników podatków,
      c) płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne,
        zwanych dalej „płatnikami składek ubezpieczeniowych”;

      2) zasady i tryb nadawania numeru identyfikacji podatkowej, zwanego dalej „NIP”;
      3) zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym.
    W myśl art. 2 ust. 1 ustawy:
      Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają
      obowiązkowi ewidencyjnemu.
    Na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy:
      Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione w
      ust. 1, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków.
    Stosownie do art. 2 ust. 3 ustawy:
      Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na podstawie
      odrębnych ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.
    Na mocy art. 3 ust. 1 ustawy:
      Identyfikatorem podatkowym jest:
      1) numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami fizycznymi:
      a) niebędącymi zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług lub
        nieprowadzącymi działalności gospodarczej albo
      b) wykonującymi działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca
        2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236, z późn. zm.);
      2) NIP – w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi
        ewidencyjnemu, o którym mowa w art. 2.
    Jak stanowi art. 5 ust. 1 ustawy:
      Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia
      identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na
      podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się
      jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika
      podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności
      gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.
    W myśl art. 5 ust. 2 ustawy:
      Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imię (imiona), imiona
      rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub
      obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, rodzaj, serię i numer dokumentu
      tożsamości oraz numer PESEL, jeżeli został nadany.
    Na mocy art. 5 ust. 2b ustawy:
      Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego
      zawiera dane:
      1) objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru
        dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem
        systemu teleinformatycznego;
      2) uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych lub
        imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, z
        wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004
        r. o podatku od towarów i usług, adresy miejsc prowadzenia działalności, dane
        prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca
        przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, a w przypadku
        osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru

        przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych – dane
        dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.
    Stosownie do art. 5 ust. 2c ustawy:
      Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia
      identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w ust.
      2b pkt 2, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego
      Rejestru Sądowego.
    W myśl art. 5 ust. 3 ustawy:
      Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera:
      pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer
      identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten
      organ, wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie
      oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37
      ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, adresy miejsc
      prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym
      jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot
      wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów
      klasyfikacyjnych, a ponadto:
      1) w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodrębnionych
        jednostek wewnętrznych będących podatnikami – NIP oraz inne dane dotyczące
        jednostki macierzystej;
      2) w przypadku spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych i podmiotów
        podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla
        spółek osobowych – dane dotyczące wspólników, w tym również identyfikator
        podatkowy poszczególnych wspólników;
      3) w przypadku podatkowych grup kapitałowych – dane dotyczące spółek
        wchodzących w skład grupy, w tym również NIP nadane tym spółkom;
      4) w przypadku grup VAT w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług –
        dane dotyczące członków tej grupy.
    Według art. 5 ust. 4 ustawy:
      Zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi wykonujących
      działalność gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2, nazwę (firmę),
      adres stałego miejsca wykonywania działalności, o ile takie miejsce posiada, adresy
      dodatkowych miejsc wykonywania działalności, o ile takie miejsca posiada, numer
      identyfikacyjny REGON, o ile został nadany, organ ewidencyjny, wykaz rachunków
      bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-
      kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11
      marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dane prowadzącego dokumentację
      rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji
      rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według
      obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.
    Na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,
      wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych
      oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, o których mowa w ust. 2b pkt 2, w
      art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z
      2024 r. poz. 1799) i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o
      systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 497, 863, 1243 i 1615), z
      wyjątkiem zgłoszeń osób fizycznych będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę
      kompletność przekazywanych danych niezbędnych do ewidencji i identyfikacji

      podatników i płatników oraz konieczność przekazywania danych uzupełniających do
      krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz Centralnego
      Rejestru Płatników Składek.
    Na mocy delegacji zawartej w art. 5 ust. 5 ustawy zostało wydane rozporządzenia Ministra
    Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów
    formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie
    danych uzupełniających (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1367), zwane dalej „rozporządzeniem”:
    Zgodnie z § 1 pkt 4 ww. rozporządzenia.
      Określa się wzory formularzy zgłoszenia identyfikacyjnego/zgłoszenia
      aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających (NIP-8), stanowiący załącznik nr
      4 do rozporządzenia.
    Ww. formularz zgłoszenia identyfikacyjnego/zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie
    danych uzupełniających NIP-8 jest przeznaczony dla podmiotów wpisanych do Krajowego
    Rejestru Sądowego (z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych). Formularz służy
    zgłaszaniu i aktualizacji danych nieobjętych wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego.
    Natomiast w myśl art. 5 ust. 5a ustawy:
      Do zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych podatników będących
      osobami fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą stosuje się formularz
      wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
      zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o
      Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r.
      poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841).
    Stosownie do art. 5 ust. 6 ustawy:
      Przepisy ust. 1, 2, 2b, 2c, 3-4a stosuje się odpowiednio do płatników podatków oraz
      płatników składek ubezpieczeniowych.
    Na mocy art. 5a ust. 1 ustawy:
      Podatnicy będący osobami fizycznymi rozpoczynającymi działalność gospodarczą w
      ramach wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
      Gospodarczej składają zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne.
    Zgodnie z art. 5a ust. 2 ustawy:
      W przypadku określonym w ust. 1 podatnicy prowadzący działalność gospodarczą,
      zgodnie z art. 9, są obowiązani dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego w celu
      uzupełnienia danych, w szczególności wykazu rachunków.
    Jak stanowi art. 6 ust. 1 ustawy:
      Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są obowiązani
      dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności
      podlegającej opodatkowaniu jednym z tych podatków, z tym że osoby fizyczne są
      obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego tylko w przypadku dokonywania
      zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca
      2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia
      2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2025 r. poz. 126). Zgłoszenia identyfikacyjnego
      dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.
    Na mocy art. 6 ust. 1a ustawy:
      Podatnicy, z wyłączeniem podatników, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1, oraz
      płatnicy podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać
      zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia
      pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia albo wraz z
      dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

    Stosownie do art. 6 ust. 10 ustawy:
      Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi ewidencyjnemu
      jako podatnicy ani jako płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego
      nie później niż w terminach przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących
      terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego.
    Na mocy przepisu art. 8a ust. 1 ustawy:
      Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej
      Ewidencji Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po dokonaniu zgłoszenia
      identyfikacyjnego.
    Jak stanowi art. 8a ust. 2 ustawy:
      Nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego następuje
      automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za pośrednictwem
      systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego,
      a w przypadku oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – po zamieszczeniu w CRP KEP
      danych uzupełniających potwierdzających status płatnika składek
      ubezpieczeniowych.
    Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy:
      Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, oraz zarządca sukcesyjny mają
      obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez
      dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie
      później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. W okresie
      od dnia śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego albo
      wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego, a także w okresie od
      dnia, w którym zarządca sukcesyjny przestał pełnić tę funkcję, do dnia powołania
      kolejnego zarządcy sukcesyjnego albo wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego obowiązek
      aktualizowania danych za przedsiębiorstwo w spadku wykonują osoby, o których
      mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym
      przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją
      przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170), dokonujące czynności, o których mowa w
      art. 13 tej ustawy. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują
      zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających
      wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2.
    Na mocy art. 9 ust. 6 ustawy:
      Do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się:
      1) odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a;
      2) wzory formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych określone w rozporządzeniu wydanym
        na podstawie art. 5 ust. 5 albo formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i
        Informacji o Działalności Gospodarczej.
    W świetle art. 12 ust. 1 ustawy:
      NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem:
      1) przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu
        Państwa lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy;
      2) przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną
        spółkę handlową;
      3) przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.
    Z ww. przepisów wynika, że podatnicy oraz płatnicy podlegają obowiązkowi
    ewidencyjnemu. Podmioty te są zobowiązane do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego
    do właściwego organu. Każdy podmiot, który należy do jednej z ww. kategorii, jest

    obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego. Należy podkreślić również, że nie
    jest prawnie dopuszczalna sytuacja nadania jednego NIP dwóm podmiotom, jak również
    posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej nadanym innemu podmiotowi.
    Numer identyfikacji podatkowej nie może być używany w oderwaniu od nazwy podmiotu,
    która występuje w decyzji administracyjnej o nadaniu NIP.
    W związku z powyższym numer NIP nadany może być wyłącznie podatnikowi lub
    płatnikowi w przypadku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji
    i identyfikacji podatników i płatników, przy czym podatnik może posiadać tylko jeden
    numer NIP.
    Ponadto w art. 12 ust. 1 ustawy jako zasadę ustawodawca przyjął, że NIP nie przechodzi
    na następcę prawnego, określając przy tym w pkt 1-3 tego artykułu wyjątki od tej zasady.
    Poza wymienionymi wyjątkami, na każdym nowopowstałym podmiocie, który na
    podstawie odrębnych ustaw posiada status podatnika lub płatnika podatków, ciąży
    obowiązek ewidencyjny, tj. obowiązek dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, na
    podstawie którego zostanie nadany NIP.
    Przekształcenia spółek handlowych regulowane są przez ustawę z dnia 15 września 2000
    r. Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 18 ze zm.).
    Zgodnie z art. 551 § 5 Kodeksu spółek handlowych:
      Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność
      gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców
      (Dz. U. z 2023 r. poz. 221, 641, 803, 1414 i 2029) – (przedsiębiorca przekształcany)
      może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę
      kapitałową (spółkę przekształconą) (przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę
      kapitałową).
                1Stosownie do art. 584 Kodeksu spółek handlowych:
      Przedsiębiorca przekształcany staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu do
      rejestru (dzień przekształcenia).
              2Zgodnie z art. 584 § 1, § 2 i § 3 Kodeksu spółek handlowych:
      Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy
      przekształcanego.
      Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji
      oraz ulg, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed jego przekształceniem, chyba
      że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej.
      Osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 § 5, staje się z dniem przekształcenia
      wspólnikiem albo akcjonariuszem spółki przekształconej.
                13Stosownie do art. 584 Kodeksu spółek handlowych:
      Osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 § 5, odpowiada solidarnie ze spółką
      przekształconą za zobowiązania przedsiębiorcy przekształcanego związane z
      prowadzoną działalnością gospodarczą powstałe przed dniem przekształcenia, przez
      okres trzech lat, licząc od dnia przekształcenia.
    Z powyższego wynika, iż spółka przekształcona staje się następcą prawnym przedsiębiorcy
    prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w drodze sukcesji uniwersalnej.
    Zgodnie z art. 93a § 4 z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025
    r. poz. 111 ze zm.):
      Jednoosobowa spółka kapitałowa powstała w wyniku przekształcenia przedsiębiorcy
      będącego osobą fizyczną wstępuje w przewidziane w przepisach prawa
      podatkowego prawa przekształcanego przedsiębiorcy związane z prowadzoną

      działalnością gospodarczą, z wyjątkiem tych praw, które nie mogą być
      kontynuowane na podstawie przepisów regulujących opodatkowanie spółek
      kapitałowych.
    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstała w wyniku przewidzianego przez
    przepisy prawa trybu przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną staje się
    sukcesorem jej praw w zakresie prawa podatkowego.
    Należy również wskazać, że stosownie do art. 37 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
    cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071):
      Jednostka organizacyjna uzyskuje osobowość prawną z chwilą jej wpisu do
      właściwego rejestru, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
    Wpis do rejestru przedsiębiorstw jest bowiem czynnością o określonych skutkach
    prawnych. Jego podstawą jest orzeczenie sądowe. Chwilę wpisu należy odróżnić od
    wydania postanowienia bądź uprawomocnienia się postanowienia sądu. Skutek
    konstytutywny w postaci uzyskania osobowości prawnej następuje w dniu dokonania
    czynności wpisu. Konstytutywność wpisu oznacza, że wraz z nim wiąże się powstanie
    określonego stosunku prawnego. Artykuł 37 § 1 Kodeksu cywilnego przewiduje tylko jeden
    skutek wpisu do rejestru, jakim jest uzyskanie osobowości prawnej.
    W świetle powyższego, chwilą przekształcenia przedsiębiorstwa osoby fizycznej w
    jednoosobową spółkę kapitałową, jest dokonanie wpisu nowopowstałej spółki do
    Krajowego Rejestru Sądowego, która z tym dniem uzyskuje osobowość prawną.
    Z powyższego wynika, że wraz z przekształceniem przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną
    w jednoosobową spółkę kapitałową – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, dochodzi
    do zmiany podatnika. Zatem do dnia przekształcenia (do dnia wpisu do KRS) podatnikiem
    był przedsiębiorca (osoba fizyczna), a od tego dnia podatnikiem jest spółka kapitałowa
    (osoba prawna).
    Z przedstawionego we wniosku opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową
    działalność gospodarczą, obejmującą następujące obszary:
    1) produkcja i sprzedaż (...),
    2) produkcja (...),
    3) produkcja (...),
    4) sprzedaż (...):
        - w modelu B2C – sprzedaż internetowa dla klientów indywidualnych (przychody w
        walutach obcych),
        - w modelu B2B – sprzedaż hurtowa dla zagranicznych kontrahentów (przychody w
        walutach obcych).
    Planuje Pan w I kwartale 2026 r. przekształcenie dotychczas prowadzonej jednoosobowej
    działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
    Spółka przejmie obszary wskazane w punktach 1-3, tj.:
    - produkcja i sprzedaż (...),
    - produkcja (...) (model B2B),
    - produkcja (...) (model B2C).
    Spółka przejmie również pracowników oraz część zleceniobiorców związanych z
    działalnością produkcyjną.
    Natomiast obszar wskazany w punkcie 4, tj. sprzedaż (...):
    - w modelu B2C – sprzedaż internetowa dla klientów indywidualnych,
    - w modelu B2B – sprzedaż hurtowa dla kontrahentów zagranicznych,

    przejmie inny członek rodziny w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.
    Ma Pan wątpliwości czy w związku z planowanym zakończeniem prowadzenia
    jednoosobowej działalności gospodarczej oraz rozpoczęciem działalności w formie spółki z
    ograniczoną odpowiedzialnością, na Panu jako podatniku ciążą określone obowiązki
    wynikające z przepisów Ordynacji podatkowej w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji
    podatników i płatników (w tym obowiązek aktualizacji danych identyfikacyjnych (NIP)), a
    jeżeli tak – w jakich terminach powinien Pan je zrealizować.
    Jak wynika z powołanych wyżej przepisów ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji
    podatników i płatników, nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru
    Sądowego następuje automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za
    pośrednictwem systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Krajowego Rejestru
    Sądowego.
    Podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego powinien natomiast złożyć do urzędu
    skarbowego dane uzupełniające na formularzu NIP-8.
    Zgodnie z powołanymi przepisami ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
    i płatników, podmioty, dla których przeznaczony jest ww. formularz NIP-8 dokonują
    zgłoszenia i aktualizacji danych uzupełniających, o których mowa w ustawie o zasadach
    ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz określonych w ustawie z dnia 29
    czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1799) oraz ustawie z dnia
    13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350
    ze zm.).
    Obowiązek wskazania danych uzupełniających, o których mowa w ustawie o statystyce
    publicznej oraz ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, wynika z konieczności
    przekazywania danych uzupełniających do krajowego rejestru urzędowego podmiotów
    gospodarki narodowej oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek.
    Z kolei terminy składania zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających
    reguluje art. 5 ust. 2c ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
    oraz art. 43 ust. 5c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i art. 42 ust. 6a ustawy o
    statystyce publicznej. Natomiast termin zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych
    uzupełniających wynika z art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji
    podatników i płatników.
    Na mocy art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
    społecznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.):
      Płatnicy składek, z zastrzeżeniem ust. 5a-5d, są zobowiązani do złożenia druku –
      zgłoszenie płatnika składek w Zakładzie w terminie 7 dni od:
      1) daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego
        uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej
        osoby;
      2) daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla
        ubezpieczonych wyłącznie zobowiązanych do płacenia składek na własne
        ubezpieczenia, albo na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących.
    Zgodnie z art. 43 ust. 5c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych:
      Płatnicy składek wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia
      wyłącznie w zakresie danych uzupełniających określonych w ust. 5b pkt 2 do
      właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie określonym w ust. 1.
    Z kolei na podstawie art. 42 ust. 6a ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce
    publicznej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1799):
      Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru
      dłużników niewypłacalnych oraz podmiotów, o których mowa w art. 49a ust. 1

      ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, dokonują zgłoszenia wyłącznie w zakresie
      danych uzupełniających określonych w ust. 3a pkt 2 – w terminie 21 dni od dnia
      wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a zgłoszenia aktualizacyjnego – w terminie
      7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub skreślenie danych
      z rejestru podmiotów, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
    Zatem podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego powinien złożyć do urzędu
    skarbowego zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na formularzu
    NIP-8 w ciągu 21 dni od zarejestrowania w KRS. Natomiast jeśli ww. podmiot zamierza
    odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie
    danych uzupełniających na formularzu NIP-8 powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od
    dnia rozpoczęcia działalności.
    W przypadku zmiany danych formularz musi być złożony w terminie 7 dni od zaistnienia
    zmiany (na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i
    płatników).
    Przenosząc powyższe na grunt analizowanej sprawy należy stwierdzić, że w związku z
    przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną
    odpowiedzialnością, która przejmie Pana dotychczasowych pracowników, przekształcona
    spółka po zarejestrowaniu w KRS, powinna złożyć zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie
    danych uzupełniających na formularzu NIP-8 w ciągu 7 dni od dnia wpisu do KRS.
    Oceniając Pana stanowisko w sprawie, należy zauważyć, że wraz z przekształceniem Pana
    jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
    dojdzie do zmiany podatnika. Do dnia przekształcenia (do dnia wpisu do KRS) podatnikiem
    jest Pan, a od tego dnia podatnikiem jest spółka.
    Zatem w związku z przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z
    ograniczoną odpowiedzialnością, przekształcona spółka będzie miała obowiązek złożenia
    we wskazanym wyżej terminie zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych
    uzupełniających, a nie zgłoszenia aktualizacyjnego.
    Obowiązek zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających wystąpi
    dopiero w przypadku zmiany zgłoszonych przez przekształconą spółkę danych.
    Zatem oceniając całościowo Pana stanowisko, należało uznać je za nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Niniejsza interpretacja rozstrzyga wyłącznie w zakresie ustawy o zasadach ewidencji i
    identyfikacji podatników i płatników. Natomiast w zakresie podatku dochodowego od
    osób prawnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych zostaną wydane odrębne
    rozstrzygnięcia.
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Pan
    przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie
    interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Niniejsza interpretacja
    indywidualna ogranicza się wyłącznie do udzielenia informacji co do zakresu i sposobu

    zastosowania prawa podatkowego w okolicznościach stanu faktycznego i zdarzenia
    przyszłego podanego przez Pana. Z powyższych przepisów wynika, że organ rozpatrując
    wniosek o wydanie interpretacji nie podejmuje wyjaśnienia stanu faktycznego i zdarzenia
    przyszłego, tj. nie przeprowadza dowodów, lecz dokonuje oceny prawnej przedstawionych
    we wniosku okoliczności w kontekście zadanego pytania przyporządkowanego do danego
    stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. W tym miejscu organ interpretacyjny
    zastrzega jednak, że gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej bądź
    celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan faktyczny interpretacja nie wywoła
    skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna
      (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do
      interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.