Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT2-1.4011.585.2025.3.DJD
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-07
Teza: Określenie stawki ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych ze świadczenia usług prowadzenia
projektów informatycznych o charakterze operacyjno; wdrożeniowym objętych PKWiU 70.22.20.0.
Słowa kluczowe: klasyfikacja-Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU)
ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
stawka-stawki ryczałtu
usługi-usługi informatyczne
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowny Panie,

    stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
    Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualne
    3 lipca 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy
    określenia stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych ze świadczenia usług
    objętych grupowaniem PKWiU 70.22.20.0. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwania –
    pismem z 6 sierpnia 2025 r. oraz pismem z 3 października 2025 r. Treść wniosku jest
    następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą od marca 2022 r.,
    wpisaną do CEIDG pod nazwą .... Początkowo działalność była zarejestrowana z kodem
    PKD 70.22.Z, natomiast od 2025 r. funkcjonuje pod kodem PKD 70.20.Z. Przedmiotem
    działalności jest kompleksowe, operacyjne zarządzanie projektami informatycznymi.
    W ramach działalności gospodarczej Wnioskodawca opracowuje konspekty i
    harmonogramy projektów, uwzględniając szczegółowe budżetowanie, ze wskazaniem
    kamieni milowych, alokacją zasobów, kosztami licencji oraz pracy zespołu. Pod Jego
    nadzorem przeprowadzane są analizy ofert od dostawców – Wnioskodawca zbiera je,
    ocenia i przedstawia klientowi, który podejmuje ostateczną decyzję.
    Wnioskodawca koordynuje prace zespołu (analitycy, programiści, testerzy,
    administratorzy), dba o jakość wykonania i terminowość realizacji zgodnie z planem.
    Projektowe działania są wspierane raportami cyklicznymi - cotygodniowymi lub
    comiesięcznymi - przedstawiającymi szczegółowo stan budżetu, postępu prac,
    harmonogramu oraz zidentyfikowanych ryzyk. Raporty mają charakter operacyjny i
    informacyjny. W ich treści nie znajdują się autonomiczne rekomendacje typu „zaleca
    się...”, „proponuję...”, które mogłyby wskazywać na charakter doradczy. Każda
    rekomendacja opiera się na przedstawionych danych i wymaga wyraźnej zgody Klienta
    przed wdrożeniem jakichkolwiek działań.
    W żadnym z dokumentów - umowach, briefach, ofertach, prezentacjach, ani e-mailach -
    nie występują zwroty takie jak „usługi doradcze”, „consulting”, „strategie”,
    „restrukturyzacja”, czy inne określenia sugerujące charakter strategiczny. Wnioskodawca
    nie sporządzał dokumentów takich jak „strategia firmy”, „restrukturyzacja organizacyjna”,
    czy „plan rozwoju” i nie prowadził analiz procesowych, ani rekomendacji organizacyjnych.
    Jego działania mają wyłącznie charakter operacyjny i techniczny, wykonywany zgodnie z
    wytycznymi Klienta, bez samodzielnego podejmowania decyzji co do budżetu, zakresu,
    harmonogramu lub zespołu. Wszelkie decyzje wymagają akceptacji sponsora projektu lub
    właściciela biznesowego.
    Historia działalności Wnioskodawcy obejmuje realizację wstępnego projektu w 2022 r.
    (konspekt i harmonogram), po czym działalność została czasowo zawieszona.
    Wnioskodawca w czerwcu 2025 r. rozpoczął realizację pierwszego projektu
    produkcyjnego, a kolejny jest planowany do uruchomienia w nadchodzącym tygodniu.
    Projekty realizowane są na podstawie umów B2B i rozliczane jako ryczałt
    ewidencjonowany na podstawie ewidencji godzin pracy i osiągniętych przychodów.
    Wnioskodawca współpracuje z podwykonawcami, zbierając ich oferty, koordynując pracę i
    wspierając wdrożenie, jednak umowy z podwykonawcami zawiera i reguluje Zamawiający
    - Wnioskodawca nie wystawia faktur za prace podwykonawców i nie odpowiada za ich
    zobowiązania finansowe. Rola Wnioskodawcy ma charakter wykonawczy i koordynacyjny
    wobec działań Klienta.
    Działalność została sklasyfikowana przez Wnioskodawcę jako PKWiU: 70.22.20.0 -
    „Pozostałe usługi zarządzania projektami, bez projektów budowlanych”. Wnioskodawca

    uznał tę klasyfikację za adekwatną, nawet bez formalnej opinii GUS. Od początku
    działalności Wnioskodawca rozlicza przychody ryczałtem ewidencjonowanym, stosując
    stawkę 8,5%.
    W związku z faktem, że świadczone usługi mają wyłącznie charakter operacyjno-
    wdrożeniowy, Wnioskodawca występuje o wydanie interpretacji potwierdzającej
    możliwość stosowania tej preferencyjnej stawki do przychodów uzyskiwanych w ramach
    opisanej działalności.
    Dodatkowo, Wnioskodawca wskazuje korzystną dla Jego sprawy interpretację Dyrektora
    Krajowej Informacji Skarbowej z 20 czerwca 2025 r. (0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO),
    w której potwierdzono, że: „przychody ze świadczenia usług zarządzania projektami,
    sklasyfikowanych jako PKWiU 70.22.20.0 są opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu.”
    Ponadto, Wnioskodawca powołuje się na wyrok NSA z 26 stycznia 2024 r. (sygn. II FSK 487
    /23), w którym sąd uznał, że ochrona wynikająca z interpretacji indywidualnej powinna
    opierać się na rzeczywistym charakterze świadczonych usług, a nie na formalnym
    przyporządkowaniu kodu PKWiU - co potwierdza, że kody PKWiU nie determinują prawa
    do ochrony.
    W uzupełnieniu wniosku z 6 sierpnia 2025 r. Wnioskodawca wskazał, że dotychczas (od
    daty rozpoczęcia działalności, tj. w marcu 2022 r.) przychody z prowadzonej działalności
    były opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (jedna faktura z marca
    2022 r. tytułem: Usługi zarządzania projektami, zgodnie z § 1 ust. 1 Umowy wykonawczej z
    marca 2022 r.), następnie działalność została zawieszona. Po wznowieniu działalności
    Wnioskodawca wybrał formę opodatkowania - ryczałt od przychodów
    ewidencjonowanych. Po wznowieniu działalności w czerwcu 2025 r. przychody są
    opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych ze stawką 8,5%, a pierwsze
    dwie faktury zostały wystawione na koniec czerwca 2025 r.
    Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza ma charakter działalności
    usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W ramach
    jednoosobowej działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy usługi o charakterze
    operacyjnym i wdrożeniowym w zakresie zarządzania projektami informatycznymi,
    realizowane na rzecz podmiotów gospodarczych. Wnioskodawca prowadzi ewidencję
    przychodów, w której jest/będzie w stanie określić przychód z działalności, opodatkowany
    różnymi stawkami, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Ewidencja
    przychodów prowadzona jest za pomocą urządzeń księgowych, a przy obecnej formie
    opodatkowania można określić jaka stawka powinna być zastosowana w zależności od
    rodzaju przychodu.
    Wnioskodawca osiąga przychody wyłącznie z tytułu usług prowadzenia projektów
    informatycznych o charakterze operacyjno-wdrożeniowym, zgodnie ze zgłoszonym PKD
    70.20.Z – „Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe
    doradztwo w zakresie zarządzania.” Świadczone przez Wnioskodawcę usługi polegają na
    kompleksowym zarządzaniu projektami informatycznymi realizowanymi na rzecz
    zlecających podmiotów gospodarczych. Usługi te mają charakter operacyjny (codzienne
    działania związane z bieżącą realizacją projektu) oraz wdrożeniowy (prowadzący do
    uruchomienia i zaimplementowania konkretnego rozwiązania IT). Usługi te nie polegają na
    świadczeniu usług doradczych w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l) ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne, a ich efektem nie są dokumenty o charakterze opinii, rekomendacji, czy
    ekspertyz. Czynności mają charakter wykonawczy i koordynacyjny.
    Zgodnie z treścią w umowach o współpracy Wnioskodawca świadczy niniejsze usługi na
    rzecz Zleceniodawców:
    § 1. Przedmiot Umowy

    1. Zamawiający powierza Wykonawcy świadczenie Usług w zakresie określonym w ust. 2
    poniżej na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie, a Wykonawca
    zobowiązuje się do świadczenia tych Usług, w zamian za wynagrodzenie, o którym mowa §
    4 Umowy.
    2. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad i warunków świadczenia przez Wykonawcę -
    w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej zarejestrowanej we
    właściwej ewidencji - na rzecz Zamawiającego usług IT dotyczących prowadzenia
    projektów informatyczno-wdrożeniowych na potrzeby Zamawiającego, planowania,
    harmonogramowania, budżetowania, określania zakresu projektu oraz rozliczanie się z
    wdrożenia danego projektu, podziału działań i koordynacji prac analityków biznesowych i
    systemowych, deweloperów różnych specjalizacji, testerów, administratorów, obsługi
    zmian zakresu projektu, komunikacji z partnerami, dostawcami, kierowania bieżącymi
    sprawami związanymi z realizacją projektu, prowadzenia nadzoru nad dokumentacją
    projektową (dalej: Usługi);
    3. Dodatkowo Wykonawca wykonywał będzie inne zadania doraźnie zlecane przez
    Zamawiającego, każdorazowo uzgadniane co do zakresu prac i terminu ich realizacji, o ile
    ich przedmiot nie będzie wykraczał poza rodzaj i charakter Usług określonych, zgodnie z
    ust. 2 powyżej.
    Poniżej Wnioskodawca przedstawia wykonywane przez siebie usługi oraz ich
    charakterystykę:
    · analiza wymagań i planowanie projektu - charakter czynności: analityczno-
      przygotowawczy. Polega na organizacji spotkań z klientem, zebraniu wymagań
      biznesowych do tworzenia zakresu, opracowaniu harmonogramu prac, określeniu
      budżetu i kamieni milowych. Zakres czynności: etap początkowy projektu; tworzenie
      planu wdrożeniowego. Efekt czynności: plan zarządzania projektem zatwierdzony
      przez klienta;
    · koordynacja zespołu projektowego - charakter czynności: operacyjno-zarządczy.
      Czynności polegają na przydzielaniu zadań zespołowi (programistom, testerom,
      analitykom), monitorowaniu realizacji zadań, rozwiązywaniu bieżących problemów.
      Zakres czynności obejmuje cały okres trwania projektu. Efektem czynności jest
      realizowane zadania projektowe w założonym czasie i jakości;
    · organizacja i prowadzenie spotkań projektowych - charakter czynności: komunikacyjno-
      operacyjny. Czynności polegają na organizowaniu i prowadzeniu spotkań statusowych,
      sprintów, retrospektyw, przekazywaniu informacji między członkami zespołu i
      interesariuszami. Zakres: Zakres czynności obejmuje cały cykl życia projektu. Efektem
      czynności jest skuteczna komunikacja, redukcja błędów i nieporozumień w projekcie;
    · nadzór nad wdrożeniem rozwiązania - charakter czynności: techniczno-organizacyjny.
      Czynności polegają na koordynowaniu instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu
      w środowisku klienta, nadzorze nad testami i migracją danych. Zakres czynności
      obejmuje fazę końcową projektu. Efektem czynności jest system uruchomiony i
      oddany do użytkowania zgodnie z wymaganiami;
    · bieżący monitoring postępów projektu - charakter czynności: operacyjno-kontrolny.
      Czynności polegają na śledzeniu realizacji zadań względem harmonogramu,
      identyfikowaniu zagrożeń, raportowanie postępów. Zakres czynności obejmuje cały
      czas trwania projektu. Efektem czynności są aktualizowane raporty statusowe i
      wczesne reagowanie na ryzyka;
    · zarządzanie zmianami - charakter czynności: operacyjno-wykonawczy. Czynności
      polegają na wprowadzaniu zmian w projekcie na podstawie decyzji klienta, modyfikacji

      zakresu, harmonogramu, zasobów. Zakres czynności obejmuje elastyczne
      dostosowanie projektu. Efektem czynności jest dostosowanie systemu do bieżących
      potrzeb bez zakłóceń projektu;
    · przekazanie produktu użytkownikowi - charakter czynności: wdrożeniowo-produkcyjny.
      Czynności polegają na organizowaniu warsztatów dla użytkowników końcowych,
      podczas którego dostawca przekazuje wiedzę o funkcjach wytworzonego produktu,
      wsparcie powdrożeniowe użytkownika końcowego w przypadku występowania
      błędów produkcyjnych produktu. Zakres czynności obejmuje końcową fazę projektu i
      pierwsze dni po wdrożeniu. Efektem czynności jest to, że użytkownicy są przygotowani
      do pracy z systemem, ograniczenie błędów i reklamacji.
    Wszystkie wyżej opisane czynności:
      · mają charakter usługowy i wykonawczy (nie doradczy),
      · nie obejmują przygotowywania ekspertyz, opinii, ani rekomendacji,
      · nie prowadzą do podejmowania decyzji biznesowych za klienta,
      · są realizowane osobiście i nie mają charakteru działalności profesjonalnej w
        rozumieniu usług doradczych.
    Reasumując, usługi Wnioskodawcy nie polegają na świadczeniu usług doradczych,
    informatycznych (w rozumieniu usług programistycznych), prawniczych, księgowych, ani
    na zarządzaniu cudzym przedsiębiorstwem w imieniu i na rzecz zleceniodawcy.
    Wnioskodawca nie wykonuje też czynności zastrzeżonych dla wolnych zawodów.
    Świadczone czynności mają charakter usługowy i nie są sklasyfikowane w żadnej z
    kategorii wyłączonych z możliwości opodatkowania ryczałtem według stawki 8,5% (np. z
    art. 8 ust. 1 pkt 3, 4, 6 i 7 powołanej ustawy). Działalność mieści się w definicji działalności
    usługowej, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a więc
    obejmuje działalność polegającą na świadczeniu usług na rzecz innych podmiotów
    gospodarczych bez sprzedaży towarów lub dóbr materialnych. W związku z powyższym,
    działalność ta spełnia warunki do opodatkowania ryczałtem od przychodów
    ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
    Wszystkie świadczone przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej usługi są
    objęte grupowaniem PKWiU 70.22.20. Faktura z marca 2022 r. zawierała usługę oraz
    PKWiU: 70.22.20.0 - Usługi zarządzania projektami, zgodnie z § 1 ust. 1 Umowy
    wykonawczej z dnia 4 marca 2022r. Na fakturach wystawionych po dacie wznowienia
    działalności (w czerwcu 2025 r.) Wnioskodawca wskazuje usługę:
      1. Prowadzenie projektów zgodnie z § 1 Umowy o współpracy z dnia ... czerwca 2025 r.
      2. Prowadzenie projektów zgodnie z § 1 ust. 2 Umowy o współpracy z dnia ... czerwca
        2025 r.
    Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są związane z usługami firm centralnych
    (head office), o których mowa w dziale 70.10 PKWiU. Wnioskodawca nie świadczy usług w
    zakresie sprawowania ogólnego zarządu, kierowania innymi podmiotami gospodarczymi,
    ani nie wykonuje czynności w imieniu zarządu grupy kapitałowej. Usługi Wnioskodawcy
    polegają na zarządzaniu projektami informatycznymi o charakterze operacyjno-
    wdrożeniowym, które są realizowane na rzecz różnych klientów, bez powiązań
    kapitałowych, czy organizacyjnych. Świadczone czynności mają charakter wykonawczy,
    operacyjny oraz wdrożeniowy - nie stanowią elementu struktury centralnego zarządzania.
    Usługi, które świadczy Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
    nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWIU ex dział 70).
    Wnioskodawca nie świadczy usług polegających na formułowaniu strategii,
    przygotowywaniu analiz, ekspertyz, opinii ani rekomendacji biznesowych. Działalność

    Wnioskodawcy nie ma charakteru doradczego, a wykonywane czynności mają charakter
    techniczno-wykonawczy i koordynacyjny, związany bezpośrednio z realizacją i wdrożeniem
    projektów informatycznych, a nie z podejmowaniem decyzji strategicznych przez klientów.
    Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w
    rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca nie posiada
    formalnych kwalifikacji zawodowych, ani wpisu do rejestru właściwego samorządu
    zawodowego, który byłby wymagany do wykonywania wolnych zawodów (np. adwokat,
    radca prawny, doradca podatkowy, architekt, lekarz itp.). Usługi Wnioskodawcy mają
    charakter techniczno-organizacyjny i są wykonywane w ramach działalności gospodarczej,
    nie jako zawód regulowany ustawowo.
    Zleceniodawcami Wnioskodawcy są:
    · X... Spółka jawna z siedzibą ..., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
      Rejestru Sądowego (akta rejestrowe w Sądzie Rejonowym dla ..., VI Wydział
      Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego) pod numerem KRS: ..., posiadająca
      numer NIP ...,
    · Y... Spółka Akcyjna z siedzibą ..., wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
      Rejestru Sądowego (akta rejestrowe w Sądzie Rejonowym dla ..., VI Wydział
      Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego) pod numerem KRS ..., posiadający
      numer NIP ...
    Wnioskodawca nie jest wspólnikiem/członkiem zarządu powyższych spółek, a także nie
    posiada żadnych akcji/udziałów. Obowiązki względem wymienionych spółek mieszczą się
    wyłącznie w ramach usług wskazanych w umowach współpracy, szczegółowo wskazanych
    powyżej.
    Pierwszy przychód po wznowieniu działalności (w czerwcu 2025 r.) Wnioskodawca
    osiągnął w czerwcu tego roku:
      · Faktura nr ... - data wystawienia: ... czerwca 2025 r.,
      · Faktura nr ... - data wystawienia: ... czerwca 2025 r.
    Następnie kolejne w lipcu tego roku:
      · Faktura nr ... - data wystawienia: .. lipca 2025 r.,
      · Faktura nr ... - data wystawienia: .. lipca 2025 r.
    W uzupełnieniu wniosku z 3 października 2025 r. Wnioskodawca doprecyzował, że
    działalność gospodarcza była prowadzona w okresie od marca 2022 r. do maja 2025 r., a
    następnie została zawieszona do czasu wznowienia w dniu .. czerwca 2025 r. Okres
    zawieszenia działalności wynikał z otrzymanej oferty pracy na zasadach umowy o pracę w
    ...., gdzie jednym z wymogów zatrudnienia był brak posiadania aktywnie działającej
    działalności gospodarczej związanej z prowadzeniem projektów. Aktualnie Wnioskodawca
    jako podatnik korzysta z opodatkowania działalności ryczałtem od przychodów
    ewidencjonowanych. Do wykonywanej działalności nie znajdują zastosowania wyłączenia
    zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: „Ustawa ryczałtowa”).
    Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność spełnia wszystkie cechy działalności
    usługowej opisanej wart. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy ryczałtowej. Dodatkowo, działalność ta nie
    spełnia cech działalność gastronomicznej, działalności usługowej w zakresie handlu,
    działalności wytwórczej, ani sprzedaży towarów.
    Na chwilę obecną w profilu CEIDG działalności Wnioskodawcy widnieje wyłącznie kod PKD,
    zaktualizowane zgodnie z klasyfikacją 2025 r. - 70.20.Z - Doradztwo w zakresie
    prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania,
    który jest kodem przeważającym.

    Przychody dotychczas nie przekroczyły kwoty 2 000 000 euro, tak samo jak zakładana
    wysokość przychodów w 2025 r., 2026 r. oraz 2027 r. nie powinna przekroczyć 2 000 000
    euro. Jako podatnik Wnioskodawca posiada na terytorium Polski nieograniczony
    obowiązek podatkowy w rozumieniu art. 3 ust. 1 w zw. z ust. 1 a Ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych (dalej: „Ustawa o PIT”). Obecnie Wnioskodawca rozlicza
    się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i planuje pozostać przy takiej
    formie rozliczenia.
    Doprecyzowując informacje we wniosku Wnioskodawca wskazuje, ze świadczy usługę
    zarządzania projektami (tzw. „project management services”) - sklasyfikowaną w
    grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem
    projektów budowlanych”. W ramach usługi zarządzania projektami, podejmuję się
    realizacji czynności wskazanych we wniosku oraz jego uzupełnieniu, bowiem stanowią
    czynności Project Managera, takie jak: usługi IT dotyczące prowadzenia projektów
    informatyczno-wdrożeniowych na potrzeby Zamawiającego, planowanie,
    harmonogramowanie, budżetowanie, określanie zakresu projektu oraz rozliczanie się z
    wdrożenia danego projektu, podziału działań i koordynacji prac analityków biznesowych i
    systemowych, deweloperów różnych specjalizacji, testerów, administratorów, obsługi
    zmian zakresu projektu, komunikacja z partnerami, dostawcami, kierowanie bieżącymi
    sprawami związanymi z realizacją projektu, prowadzenia nadzoru nad dokumentacją
    projektową.
    Czynności realizowane w ramach powyższych usług koncentrują się na całościowym
    prowadzeniu projektów, w tym ich planowaniu i nadzorowaniu, a nie doradzaniu w ich
    realizacji (tj. uczestniczenia w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury
    organizacyjnej, doradzania w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczenia w
    tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta). Nie mogą być zatem traktowane
    jako czynności związane z doradztwem związanym z zarządzaniem strategicznym z
    grupowania PKWiU 70.22.11.0. Do tego Wnioskodawca przyjmuje, że choć dział 70 PKWiU
    został wprost wymieniony przy stawce 15%, to wzmianka „ex”, umieszczona w treści art.
    12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy ryczałtowej, wskazuje na fakt, że tylko czynności wymienione
    (czyli działalność firm centralnych i usługi doradztwa związanego z zarządzaniem) są
    objęte stawką 15%, a pozostałe usługi -stawką 8,5%.
    Jednocześnie usługi opisane przez Wnioskodawcę, nie zaliczają się do grupy PKWiU ex
    63.11.1 - Wnioskodawca nie świadczy usług opisanych w tym grupowaniu.
    Umowy zawarte z X... oraz Y... nie mają charakteru umów o zarządzanie
    przedsiębiorstwem, kontraktu menadżerskiego, czy innej umowy o podobnym
    charakterze. Obowiązki Wnioskodawcy względem wymienionych spółek mieszczą się
    wyłącznie w ramach usług wskazanych i opisanych w umowach współpracy.
    Pytanie (ostatecznie postawione w uzupełnieniu wniosku z 3 października 2025 r.)
    Czy usługa zarządzania projektami (tzw. „project management services”), w zakresie
    opisanym powyżej, mieszcząca się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, powinna być
    opodatkowana stawką ryczałtu 8,5%?
    Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie przedstawione w uzupełnieniu wniosku 3
    października 2025 r.)
    Wnioskodawca stoi na stanowisku, że zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada
    1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 846, dalej: „Ustawa ryczałtowa”), osoby
    fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą mogą wybrać opłacanie
    zryczałtowanego podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych.
    Przychody te są określone w art. 14 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm., dalej: „Ustawa o PIT”), a stawki

    ryczałtu zależą od rodzaju działalności, z której podatnik uzyskuje przychody, co zostało
    wprost wskazane w art. 12 ust. 1 Ustawy ryczałtowej.
    Zdaniem Wnioskodawcy jako podatnika, czynności opisane powyżej mieszczą się w
    grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem
    projektów budowlanych”, bowiem stanowią czynności Project Managera, takie jak: usługi
    IT dotyczące prowadzenia projektów informatyczno-wdrożeniowych na potrzeby
    Zamawiającego, planowanie, harmonogramowanie, budżetowanie, określanie zakresu
    projektu oraz rozliczanie się z wdrożenia danego projektu, podziału działań i koordynacji
    prac analityków biznesowych i systemowych, deweloperów różnych specjalizacji, testerów,
    administratorów, obsługi zmian zakresu projektu, komunikacja z partnerami, dostawcami,
    kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, prowadzenia nadzoru
    nad dokumentacją projektową.
    Czynności realizowane w ramach wskazanych usług koncentrują się na całościowym
    prowadzeniu projektów, w tym ich planowaniu i nadzorowaniu, a nie doradzaniu w ich
    realizacji. Nie mogą być zatem traktowane jako czynności związane z doradztwem. Do
    tego przyjmuje się, że choć dział 70 PKWiU został wprost wymieniony przy stawce 15%, to
    wzmianka „ex”, umieszczona w treści art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy ryczałtowej,
    wskazuje na fakt, że tylko czynności wymienione (czyli działalność firm centralnych i usługi
    doradztwa związanego z zarządzaniem) są objęte stawką 15%, a pozostałe usługi - stawką
    8,5%.
    Podobną linię decyzyjną można zauważyć w interpretacjach indywidualnych Dyrektora
    Krajowej Informacji Skarbowej, np.:
      · 0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD z 5 marca 2024 r.,
      · 0112-KDSL1-2.4011.346.2024.2.PS z 9 sierpnia 2024 r. oraz
      · 0113-KDIPT2-1.4011.262.2025.2.HJ z 5 czerwca 2025 r.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, czynności opisane we wniosku
    stanowią czynności z zakresu project management, które należy uznać za czynności
    zarządzania i konsekwentnie poddać usługę stawce ryczałtu 8,5%.
    Dodatkowo, zgodnie z art. 1 pkt 1 Ustawy ryczałtowej, ustawa reguluje opodatkowanie
    zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych
    przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
    W myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 Ustawy ryczałtowej, użyte w ustawie określenie pozarolnicza
    działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu
    ustawy o podatku dochodowym.
    Stosownie do treści art. 5a pkt 6 Ustawy o PIT, ilekroć w ustawie jest mowa o działalności
    gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to działalność
    zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż.
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
    - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i
    ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł
    wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    W myśl art 6 ust. 1 Ustawy ryczałtowej, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów
    ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z
    pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy
    o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również, gdy działalność ta
    jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i
    przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do
    przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

    Należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest
    złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych. Stosownie do art. 9 ust. 1 Ustawy ryczałtowej, sporządzone na
    piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności
    gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok
    podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca
    zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego
    miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po
    miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do
    końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku
    podatkowego.
    Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju
    działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 Ustawy
    ryczałtowej.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy ryczałtowej, ryczałt od przychodów
    ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head
    office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż
    świadczone w ramach wolnych zawodów.
    Zgodnie z art. 4 ust. 4 Ustawy ryczałtowej, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex”
    przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest
    węższy niż określony w tym grupowaniu. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej
    usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu
    statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tytko do tej nazwy grupowania.
    Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy ryczałtowej, ryczałt od przychodów
    ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów
    z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu
    powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy ryczałtowej, działalność usługowa to pozarolnicza
    działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z
    Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady
    Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług
    (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676 z 2017 r. poz. 2453 z 2018 r. poz. 2440 z 2019 r. poz. 2554 oraz z
    2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Co do zasady - w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy ryczałtowej, przychody z
    działalności usługowej mogą być opodatkowane stawką w wysokości 8,5%, o ile usługi te
    nie są objęte inną stawką wymienioną w art. 12 tej ustawy, a także jeśli świadczenie tych
    usług nie zostało wyłączone z opodatkowania na podstawie art. 8 ww. ustawy.
    Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
    Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do
    określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU
    dokonuje sam podatnik.
    Reasumując, z przestawionych dotychczas informacji wynika, że Wnioskodawca prowadzi
    pozarolniczą działalność gospodarczą od marca 2022 r., wznowioną w czerwcu 2025 r.
    Korzysta z opodatkowania działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Do
    wykonywanej działalności nie znajdują zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 Ustawy
    ryczałtowej. Działalność spełnia wszystkie cechy działalności usługowej opisanej w art. 4
    ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Dodatkowo, działalność ta nie spełnia cech działalności
    gastronomicznej, działalności usługowej w zakresie handlu, działalności wytwórczej, ani
    sprzedaży towarów.

    W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy ryczałtowej, usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) zauważam, że symbol „ex”
    oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie
    usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a
    pozostałe usługi opodatkowane powinny być stawką 8,5%.
    Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015
    r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, nie zostały
    wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy ryczałtowej.
    Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
    · klasa 70.10 - Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem
      holdingów finansowych.
    · kategoria 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w
      klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z
      zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
    Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70
    niezwiązane z usługami firm centralnych (head offices) oraz „usługami doradztwa
    związanymi z zarządzaniem”, tj.:
    • klasa 70.21 - Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
    • kategoria 70.22.2 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów
    budowlanych.
    • kategoria 70.22.3 - Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności
    gospodarczej.
    Zatem usługi sklasyfikowane wg PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania
    projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem
    wg 8,5% stawki ryczałtu określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy ryczałtowej, o ile w
    istocie nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem.
    Reasumując - na podstawie powołanych wyżej przepisów prawa oraz opisu sprawy
    Wnioskodawca stoi na stanowisku, że przychody uzyskiwane przez Niego ze świadczenia
    w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU
    70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów
    budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
    według stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy ryczałtowej.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
    Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14c § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r.
    Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.), odstępuję od uzasadnienia
    prawnego dokonanej przez Pana oceny stanowiska.
    Zastrzec jednak należy, że zastosowanie stawki 8,5% dla przychodów ze świadczonych
    przez Pana usług jest prawidłowe, jeżeli faktycznie nie uzyskuje i nie uzyska Pan
    przychodów ze świadczenia innych usług, do których to usług przypisana jest inna stawka
    ryczałtu określona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeśli spełnione są ustawowe
    przesłanki opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

    Niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie możliwości opodatkowania 8,5% stawką ryczałtu
    ewidencjonowanego przychodów z tytułu usług sklasyfikowanych według PKWiU
    70.22.20.0.
    Inne kwestie nie podlegały ocenie.
    Interpretacja indywidualna została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował
    Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie
    rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji (zasady formalnego przyporządkowania
    towaru lub usługi do grupowania statystycznego nie są przepisami prawa
    podatkowego). Nie jestem uprawniony do przyporządkowywania formalnego usług do
    określonego grupowania klasyfikacyjnego. Kwestie dotyczące zaklasyfikowania usługi
    do właściwego grupowania statystycznego nie mieszczą się w ramach określonych w
    art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
    111 ze zm.). Tak więc interpretację wydałem na podstawie wskazanego przez Pana we
    wniosku grupowania PKWiU i kwestia ta nie podlegała ocenie.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności
    podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej
    interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy
    przedstawiony we wniosku stan faktyczny będzie zgodny ze stanem rzeczywistym. W
    ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie
    przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie
    faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi
    domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek
    udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi
    on dla siebie korzystne skutki prawne. Zatem, w przypadku wskazania przez Pana
    nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji
    indywidualnej nie będzie dawała Panu waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k -
    14n Ordynacji podatkowej. Konsekwentnie, organ podatkowy może zakwestionować
    Pana rozliczenia, jeżeli okaże się, że stosuje Pan nieprawidłową stawkę.
    W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych zaznaczam, że
    zostały one wydane w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie mają
    zastosowania w sprawie będącej przedmiotem Pana wniosku.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.
    Podstawą prawną dla odstąpienia od uzasadnienia interpretacji jest art. 14c § 1 ustawy
    Ordynacja podatkowa, który stanowi:
    Interpretacja indywidualna zawiera wyczerpujący opis przedstawionego we wniosku stanu
    faktycznego lub zdarzenia przyszłego oraz ocenę stanowiska wnioskodawcy wraz z
    uzasadnieniem prawnym tej oceny. Można odstąpić od uzasadnienia prawnego, jeżeli
    stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe w pełnym zakresie.