Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB1-1.4010.27.2025.4.KM
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-04-10
Teza: Dotyczy ustalenia skutków podatkowych związanych z
elektronicznym przechowywaniem faktur.
Słowa kluczowe: dokumenty-dokumenty elektroniczne
faktura-faktura elektroniczna
koszt-koszty uzyskania przychodów
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 1. Podmiot i przedmiot opodatkowania-
Ewidencja rachunkowa
Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3. Koszty uzyskania przychodów-Ogólna zasada
zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 1-art. 9-ust. 1
[CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3-art. 15-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 stycznia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z tego samego dnia o wydanie interpretacji
    indywidualnej dotyczący m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie
    ustalenia, czy:
    - dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych w formie elektronicznej faktur
      zakupowych materiałów do produkcji (...), jako dających prawo (...) do zaliczenia
      wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w formie
      elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, dotyczącym sposobu
      postępowania przez Wnioskodawcę w przyszłości);
    - Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów
      wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi materiałów do produkcji (...),
      o których mowa we wniosku, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie
      elektronicznej, zgodnie z opisanym sposobem postępowania.
    Uzupełnili go Państwo pismem z 26 marca 2025 r. (wpływ 27 marca 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    X Sp. z o.o. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) należy do międzynarodowej grupy spółek
    (dalej: „Grupa”), posiadającej zakłady w wielu krajach. Wnioskodawca jest czynnym
    podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”), zarejestrowanym na potrzeby VAT
    w Polsce oraz podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: „CIT”).
    Wnioskodawca posiada siedzibę w G. oraz oddział zamiejscowy w J. Wnioskodawca w
    ramach prowadzonej działalności otrzymuje od podmiotów zewnętrznych faktury VAT
    dokumentujące zakup materiałów do produkcji (...) w formie elektronicznej (PDF).
    Głównym sposobem procesowania otrzymanych faktur Wnioskodawcy jest forma
    elektroniczna natomiast w przypadku technicznych ograniczeń faktury są procesowane
    ręcznie przez pracownika Spółki.
    1. Ewidencjonowanie faktur przychodzących do Wnioskodawcy w formie elektronicznej
    Sposób ewidencjonowania faktur przychodzących do Wnioskodawcy drogą elektroniczną
    został szczegółowo opisany w wewnętrznej procedurze Grupy, zatytułowanej w polskiej
    wersji językowej jako: „(...)” (dalej: „Procedura 1”) oraz częściowo w treści dokumentu
    powstałym na potrzeby Grupy Y pt. „(...)” (dalej: „Procedura 2”).
    Założenia dotyczące spójności i integralności faktur przedstawione w Procedurze 2, w
    swojej treści odnoszą się do (...). Założenie Procedury 2 jest takie, iż prowadzenie
    dokumentacji w Grupie powinno być zgodne z powyższymi przepisami.
    W treści Procedury 1, opisany został proces przetwarzania e-maili wraz załącznikami
    (fakturami). Spółka dodatkowo używa do procesowania faktur systemu służącego do
    odczytywania danych na fakturach za materiały produkcyjne (dalej: „System”). Jest on
    zintegrowany z programem do księgowania (dalej: „Program”) za pomocą specjalnej
    aplikacji (dalej: „Aplikacja”). W związku z czym, wszystkie otrzymane faktury trafiające do
    Systemu, są eksportowane do Programu w celu zaksięgowania przy jednoczesnej
    weryfikacji zgodności danych na fakturze z danymi przyjętymi na magazyn. Program
    indeksuje faktury nadając im kolejne numery wewnętrzne, stosowane na potrzeby
    programu. Każda osoba mająca do niego dostęp jest w stanie zidentyfikować i mieć
    podgląd dokumentu. Otrzymanie faktury jest ewidencjonowane w dedykowanej skrzynce
    e-mail widoczne dla upoważnionych pracowników Wnioskodawcy w G. i w (...) J. Zgodnie z
    treścią Procedury 1, faktury mają przychodzić na centralny adres e-mail Grupy Y,
    dedykowany fakturom.

    Ponadto, uprawnienia w skrzynce pocztowej muszą być ustawione w taki sposób, żeby nie
    było możliwości zmiany przychodzącej korespondencji. Każdy przychodzący e-mail jest
    archiwizowany w oparciu o system archiwizacji e-maili oraz zostaje zabezpieczony przed
    możliwością dokonywania zmian (edycji). Dokumenty księgowe w formie elektronicznej
    muszą być przesyłane na dedykowany e-mail w formacie PDF. W przypadku otrzymania
    dokumentu księgowego w innym formacie, Wnioskodawca zawsze dąży do otrzymania
    dokumentu w formacie PDF – w przypadku nieotrzymania faktury w formie PDF, nie
    zostaje ona zaakceptowana i zaksięgowana. W razie utraty danych na skutek awarii
    systemu, dokumenty będą w przyszłości przechowywane równolegle na serwerach (...)
    Grupy Y, co umożliwi ich przeglądanie i odzyskanie w przypadku awarii.
      a) Aktualny sposób postępowania Wnioskodawcy z fakturami otrzymywanymi w
        drodze elektronicznej.
    Krok 1: E-mail z załączonym plikiem PDF (fakturą) trafia na dedykowany adres e-mail,
    przeznaczony wyłącznie do otrzymywania faktur. Na tym etapie, po raz pierwszy
    zlokalizowany i zweryfikowany zostaje plik PDF zawierający fakturę (weryfikacja polega
    wyłącznie na sprawdzeniu, czy plik PDF zawiera fakturę). Następnie, dana faktura zostaje
    przyporządkowana danej Spółce z Grupy Y. Po tej weryfikacji, e-mail z załączonym plikiem
    PDF, będącym plikiem zawierającym fakturę, zostaje przesłany na skrzynkę pocztową
    Wnioskodawcy, dedykowaną do odbioru faktur.
    Krok 2: Faktura przychodząca do Wnioskodawcy w formie elektronicznej, jak każdy
    dokument przychodzący do Wnioskodawcy, jest wprowadzana do książki
    korespondencyjnej - prowadzonej w formie elektronicznej (plik prowadzony w formacie
    MS Excel), do której dostęp mają wyznaczeni pracownicy.
    Krok 3: Otrzymane faktury w formie PDF zostają przesłane przez osoby odpowiedzialne za
    procesowanie dokumentów do Systemu oraz wydrukowane i opatrzone pieczątkami „data
    wpływu” oraz „Sprawdzone pod względem merytorycznym...”. Wydrukowane faktury
    zakupu materiałów produkcyjnych (...) są weryfikowane pod względem merytorycznym i
    przekazane do księgowania.
    Krok 4: Pracownik działu księgowości weryfikuje zgodność danych odczytanych w
    Systemie z otrzymanymi dokumentami w formie papierowej. Wszelkie odstępstwa danych
    w Systemie od faktury zostają korygowane na bieżąco oraz eksportowane do Programu za
    pomocą Aplikacji. Następuje weryfikacja przyjęcia towaru na magazyn zgodnie z podanym
    na fakturze numerem dostawy (...). Bez otrzymanej dostawy faktura nie zostanie przesłana
    do Programu.
    Krok 5: Osoby wyznaczone do księgowania przez Wnioskodawcę mające dostęp do
    Programu księgują w systemie fakturę według obowiązku podatkowego zgodnie z
    przepisami oraz zatwierdzają manualnie pod względem merytorycznym. Każda
    zaksięgowana faktura posiada numer referencyjny nadany przez system, który jest
    nanoszony na fakturę.
    Krok 6: Zaksięgowane faktury w Programie magazynowym nocną sesją zostają przesłane
    za pomocą interface do programu księgowego gdzie zostaje im nadany numer
    referencyjny, który jest wpisywany na fakturę.
    Krok 7: Wydrukowana wersja faktury z nadanym numerem referencyjnym zostaje
    zarchiwizowana fizycznie w siedzibie Wnioskodawcy. Po realizacji całego procesu w
    Programie można wyświetlić podgląd faktury, który jest dostępny dla osób mających
    dostęp do systemu. Wnioskodawca zamierza jednak w przyszłości nieco uprościć obecnie
    stosowaną procedurę poprzez jej całkowite zdigitalizowanie. Przyszła procedura
    postępowania ma się odbywać zgodnie z zasadami opisanymi poniżej.
      b) Planowany sposób postępowania Wnioskodawcy z fakturami otrzymywanymi w
        drodze elektronicznej w przyszłości.

    Krok 1: Otrzymany e-mail z załączonym plikiem PDF (fakturą) trafi na dedykowany adres e-
    mail Grupy Y, przeznaczony wyłącznie do otrzymywania faktur. Na tym etapie, po raz
    pierwszy zlokalizowany i zweryfikowany zostanie plik PDF zawierający fakturę (weryfikacja
    polegać będzie wyłącznie na sprawdzeniu, czy plik PDF zawiera fakturę). Następnie, dana
    faktura zostanie przyporządkowana danej Spółce z Grupy Y. Po tej weryfikacji, e-mail z
    załączonym plikiem PDF, będącym plikiem zawierającym fakturę, zostaje przesłany na
    skrzynkę pocztową Wnioskodawcy, dedykowaną do odbioru faktur (bez zmian).
    Krok 2: Wnioskodawca zamierza w przyszłości zrezygnować z prowadzenia książki
    korespondencyjnej a księga poczty przychodzącej w systemie zostanie zarchiwizowana.
    Otrzymane faktury w formie PDF drogą e-mail nie będą już wprowadzane do pliku
    korespondencji lecz przekazane do Systemu.
    Krok 3: Osoby wyznaczone przez Wnioskodawcę do procesowania dokumentów będą
    przesyłać otrzymane faktury w formie PDF do systemu (bez zmian). Nie będą drukowane
    faktury oraz opatrzone pieczątkami „data wpływu” oraz „Sprawdzone pod względem
    merytorycznym...”. Natomiast nadal faktury będą sprawdzane pod względem
    merytorycznym, tj. czy posiadają niezbędne dane wymagane przez przepisy prawa
    podatkowego (bez zmian).
    Krok 4: Pracownik działu księgowości zweryfikuje zgodność danych odczytanych w
    Systemie z otwartym dokumentem w PDF. Wszelkie odstępstwa danych w Systemie od
    faktury zostaną skorygowane na bieżąco oraz wyeksportowane do Programu za pomocą
    Aplikacji. Przesłanie faktury odbędzie się w momencie przyjęcia towaru na magazyn
    zgodnie z podanym na fakturze numerem dostawy (...). Bez otrzymanej dostawy i braku
    przyjęcia towaru na magazyn faktura nie zostanie przesłana do Programu.
    Krok 5: Osoby wyznaczone do księgowania mające dostęp do Programu zaksięgują w
    systemie fakturę według obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami. Faktura nie
    będzie zatwierdzana manualnie pod względem merytorycznym. Każda zaksięgowana
    faktura będzie widniała w systemie pod indywidulanym numerem referencyjnym nadany
    przez program.
    Krok 6: Zaksięgowane faktury w Programie magazynowym nocną sesją zostają przesłane
    za pomocą interface do programu księgowego gdzie zostaje im nadany numer
    referencyjny, który nie zostanie wpisany na fakturę.
    Krok 7: Archiwizacja dokumentów będzie odbywać się tylko w postaci elektronicznej na
    dyskach Spółki. Jak wynika z powyższego, Wnioskodawca zamierza całkowicie zrezygnować
    z drukowania faktur. Archiwizacja ma przebiegać wyłącznie elektronicznie. Po realizacji
    całego procesu każda faktura będzie mieć przypisany w systemie swój odrębny,
    indywidualny numer.
    W uzupełnieniu wniosku z 26 marca 2025 r. w odpowiedzi na pytania wskazali Państwo m.
    in.:
    1. Czy umożliwią Państwo naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, w przypadku faktur przechowywanych w formie
      elektronicznej bezzwłoczny ich pobór oraz przetwarzanie danych w nich zawartych,
      stosownie do art. 112a ust. 4 ustawy o VAT?
      Odp.: Na żądanie ww. organów, Wnioskodawca zapewni bezzwłoczny dostęp do
      faktur, jak również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych zawartych w tych
      fakturach, stosownie do art. 112a ust. 4 ustawy o VAT.
    2. Czy prowadząc ewidencję w sposób opisany we wniosku, będą Państwo przechowywać
      faktury w formie elektronicznej w sposób zapewniający ich autentyczność
      pochodzenia, integralność treści i czytelność od momentu ich wystawienia lub
      otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego?

      Ponadto należy wskazać, że:
      Przez autentyczność pochodzenia rozumie się pewność co do tożsamości
      dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy lub wystawcy faktury.
      Przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych,
      które powinna zawierać faktura.
      Prowadząc ewidencję w sposób opisany we wniosku, Wnioskodawca będzie
      przechowywać faktury elektroniczne w sposób zapewniający ich autentyczność
      pochodzenia, integralność treści i czytelność od momentu ich wystawienia lub
      otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
      Odp.: Autentyczność pochodzenia dokumentów będzie spełniona przez fakt, iż faktury
      przechowywane w formie elektronicznej będą wiernym odzwierciedleniem
      oryginalnych dokumentów, niezależnie od ich pierwotnej postaci (np. papierowej) czy
      formatu otrzymania (np. plik PDF, XML, EDI), gwarantując tym samym pewność co do
      tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy, wystawcy faktury.
      Integralność treści będzie zapewniona poprzez brak możliwości zmiany danych, które
      zawiera faktura. Czytelność dokumentów zapewniona będzie poprzez wykorzystanie
      odpowiedniej jakości sprzętu do skanowania. Ponadto, zapewnienie autentyczności
      pochodzenia, integralności treści i czytelności dokumentów będzie weryfikowane
      poprzez wewnętrzne systemy kontroli.
    3. Czy w Państwa Spółce będą funkcjonowały kontrole biznesowe zapewniające
      autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur, które ustalają
      wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem
      usług?
      Odp.: Tak, w Spółce będą funkcjonowały mechanizmy kontroli biznesowych
      zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur.
      Procesy te gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami oraz zapewniają
      wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem
      usług. W szczególności, Spółka stosuje następujące środki kontrolne: weryfikacja
      kontrahentów, sprawdzanie białej listy podatników VAT, kontrola wewnętrzna i nadzór
      centralny, regularne audyty.
    4. Czy faktury przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej są/będą
      przechowywane w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego,
      naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub
      Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych,
      dostęp on-line do tych faktur?
      Odp.: Faktury przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej są/będą
      przechowywane w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego,
      naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub
      Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych,
      dostęp on-line do tych faktur.
      Wnioskodawca umożliwi naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, w przypadku faktur przechowywanych w formie
      elektronicznej poza terytorium kraju:
        - dostęp on-line do faktur zgodnie z art. 112a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i
          usług,
        - bezzwłoczny ich pobór oraz przetwarzanie danych w nich zawartych, stosownie do
          art. 112a ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług.

      W szczególności, dostęp ten zostanie zapewniony poprzez przesyłanie faktur za
      pośrednictwem poczty elektronicznej, ich prezentację podczas wideokonferencji, a
      także poprzez ewentualne udostępnienie wcześniej pobranych z systemu księgowego
      Spółki faktur, w sposób umożliwiający ich bezpieczny i kontrolowany dostęp. Proces
      ten przykładowo obejmować będzie udostępnienie dokumentów na dedykowanej
      platformie lub dysku wirtualnym, z możliwością pobrania przedmiotowych faktur przy
      użyciu unikalnego kodu dostępu czy linku. Wszystkie powyższe działania będą
      realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób uzgodniony z
      właściwymi organami podatkowymi, zapewniając jednocześnie integralność i
      bezpieczeństwo danych.
    5. Czy wersje elektroniczne faktur o których mowa we wniosku są/będą przechowywane
      w podziale na okresy rozliczeniowe?
      Odp.: Tak, wersje elektroniczne przedmiotowych faktur będą przechowywane w
      podziale na okresy rozliczeniowe, przy czym podstawowym kryterium ich
      przechowywania będzie okres rozliczeniowy, w którym zostały otrzymane. Taka
      praktyka umożliwia zachowanie pełnej przejrzystości i zgodności z obowiązującymi
      przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów oraz zapewnia łatwy dostęp do
      faktur w przypadku ewentualnych kontroli.
    Pytania
    1. Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych w formie elektronicznej faktur
      zakupowych materiałów do produkcji (...), jako dających prawo (...) do zaliczenia
      wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w formie
      elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, dotyczącym sposobu
      postępowania przez Wnioskodawcę w przyszłości, który został przedstawiony
      powyżej)? (część pytania oznaczonego we wniosku Nr 1)
    2. Czy Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów
      wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi materiałów do produkcji (...), o
      których mowa powyżej, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie
      elektronicznej, zgodnie z opisanym sposobem postępowania? (pytanie oznaczone we
      wniosku Nr 3)
    Państwa stanowisko w sprawie
    Ad. 1
    Zdaniem Wnioskodawcy, dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych w formie
    elektronicznej faktur zakupowych materiałów do produkcji (...), jako dających prawo (...) do
    zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w
    formie elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, dotyczącym sposobu
    postępowania przez Wnioskodawcę w przyszłości, który został przedstawiony powyżej).
    Ad. 2
    Zdaniem Wnioskodawcy, Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów
    uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi, o których
    mowa powyżej, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej,
    zgodnie z opisanym sposobem postępowania.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy względem pytania nr 1
    W ocenie Wnioskodawcy, na gruncie obowiązujących przepisów, dopuszczalne jest
    przechowywanie otrzymywanych faktur zakupowych materiałów do produkcji (...)

    wyłącznie w formie elektronicznej, bez obowiązku równoległej archiwizacji ich
    papierowych oryginałów. Obowiązujące przepisy prawa podatkowego nie wskazują jednej
    prawnie dopuszczalnej formy przechowywania wskazanych dokumentów (faktur
    zakupowych), w szczególności nie uzależniają sposobu ich archiwizacji od formy, w której
    podatnik otrzymuje oryginał dokumentu. Przede wszystkim jednak, przepisy te nie
    formułują zakazu ich przechowywania wyłącznie w formie elektronicznej.
    Na poparcie powyższej tezy Wnioskodawca pragnie przytoczyć treść przepisów art. 112 i
    112a ustawy o VAT, które poświęcone zostały zagadnieniu przechowywania dokumentów
    (w tym również faktur zakupowych). Przepisy te zobowiązują podatników do
    przechowywania wszystkich dokumentów związanych z rozliczeniem podatku VAT do
    czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wskazują miejsce oraz
    sposób przechowywania faktur (wystawianych i otrzymywanych).
    Co istotne, z treści wskazanych przepisów wynika wprost, że dopuszcza się
    przechowywanie faktur w formie elektronicznej, w tym poza terytorium kraju w sposób
    umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego,
    dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za
    pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur (art. 112a ust. 2 i 3 ustawy
    o VAT).
    Z przepisów tych wynika dalej, iż podatnicy są zobowiązani zapewnić naczelnikowi urzędu
    skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji
    skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, na jego żądanie, bezzwłoczny
    dostęp do faktur, w tym dla faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również
    bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych (art. 112a ust. 4) ustawy o
    VAT.
    Z przepisów ustawy o VAT wynika wobec powyższego wprost, że ustawodawca dopuszcza
    możliwość przechowywania faktur w formie elektronicznej. Nie uzależnia przy tym
    dopuszczalności tej formy przechowywania faktur od tego w jakim formacie sporządzone
    zostały oryginały tych dokumentów.
    Z powyższego wynika, że obowiązujące regulacje w zakresie prawa podatkowego
    dopuszczają możliwość archiwizacji faktur zakupowych otrzymanych przez Spółkę w
    dowolny sposób, co do formy (formatu) ich przechowywania, a więc także w formie
    elektronicznej (jako zapis elektroniczny na elektronicznych nośnikach danych).
    Taka forma ich archiwizacji umożliwia znaczące zwiększenie efektywności realizowanych
    procesów gospodarczych. Ponadto, w świetle podejmowanych przez Ministerstwo
    Finansów licznych działań zmierzających do wdrożenia nowych narzędzi informacyjnych
    (raportowanie w systemie JPK, kontrole elektroniczne itp.), elektroniczny system
    archiwizacji faktur pozwoli potencjalnie także na znaczące zwiększenie elastyczności i
    skuteczności kontroli prowadzonych w Spółce.
    Dodatkowo Wnioskodawca wskazuje, że kwestie związane z archiwizacją faktur, w tym
    faktur elektronicznych, regulują również przepisy Dyrektywy 2006/112/WE Rady z dnia 28
    listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (dalej:
    „Dyrektywa VAT”).
    W myśl art. 218 Dyrektywy VAT, państwa członkowskie uznają za faktury dokumenty lub
    noty w formie papierowej lub w formie elektronicznej, które spełniają warunki określone
    w Rozdziale 3 („Fakturowanie” art. 217-240).
    Zaś w myśl art. 244 Dyrektywy VAT, podatnik zapewnia przechowywanie kopii faktur
    wystawionych osobiście albo przez nabywcę lub usługobiorcę, lub też w jego imieniu i na
    jego rzecz przez osobę trzecią, a także wszystkich faktur, które otrzymał.
    Państwa członkowskie mogą również wymagać, by podatnicy mający siedzibę na ich
    terytorium przechowywali na tym terytorium faktury wystawione osobiście albo przez
    nabywcę lub usługobiorcę, lub faktury wystawione w imieniu i na rzecz tych podatników

    przez osoby trzecie, a także wszystkie faktury, które otrzymali, w przypadku gdy faktury
    nie są przechowywane za pomocą środków elektronicznych gwarantujących pełny dostęp
    on-line do tych danych (art. 245 ust. 2 zd. drugie Dyrektywy VAT).
    Co szczególnie istotne, zgodnie z art. 247 ust. 2 Dyrektywy VAT, aby zapewnić spełnienie
    wymogów, o których mowa w art. 233 Dyrektywy VAT, państwo członkowskie może
    wymagać przechowywania faktur w oryginalnej postaci, w jakiej zostały przesłane lub
    udostępnione, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
    Podkreślenia wymaga fakt, że polski ustawodawca na gruncie ustawy o VAT odstąpił
    jednak od tego opcjonalnego wymogu. Co za tym idzie, polski ustawodawca pozostawił w
    tym zakresie podatnikowi pewną dowolność - podatnik może każdorazowo wybierać
    pomiędzy papierową a elektroniczną archiwizacją faktur zakupowych.
    Ponadto, zdaniem Wnioskodawcy, należy również zwrócić uwagę na treść przepisów
    Ordynacji podatkowej. Zauważyć należy, że ogólne przepisy prawa podatkowego zawarte
    w tejże ustawie, regulują kwestie dowodów w sprawach podatkowych w przepisach
    rozdziału 11 działu IV – postępowanie podatkowe.
    Przepisy Ordynacji podatkowej nie ograniczają ustalenia dowodów w sprawie podatkowej
    do dokumentów papierowych, jednak każda forma dokumentowania zdarzenia powinna
    odpowiadać obowiązującym przepisom (w tym również spoza sfery przepisów prawa
    podatkowego). Wobec powyższego, uzależnienie dokumentowania zdarzeń
    gospodarczych od posiadania przez podatnika dokumentów w wersji papierowej,
    prowadziłoby do zaistnienia sprzeczności z ogólnymi przepisami Ordynacji podatkowej.
    Z kolei przepisy ustawy o CIT przewidują, że podatnicy podatku dochodowego od osób
    prawnych są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi
    przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy
    opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do
    uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
    informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z
    przepisami art. 16a-16m (art. 9 ust. 1 ustawy o CIT). Oznacza to, że na gruncie ustawy o
    CIT wymogi związane z prowadzeniem ewidencji, w tym z udokumentowaniem kosztów
    określa ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: „ustawa o
    rachunkowości”).
    Z ustawy tej wynika, że podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe
    stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi” (art. 20
    ust. 2 ustawy o rachunkowości).
    Przepisy ustawy o rachunkowości nie zabraniają przy tym przechowywania dowodów
    źródłowych w formie elektronicznej, a tym samym dowody poniesienia kosztów
    przechowywane w formie elektronicznej mogą być podstawą ujęcia (kwalifikacji) w
    kosztach uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o CIT (dla celów podatkowych). Z
    tych też względów zakładany przez Spółkę sposób przechowywania dokumentów
    zdigitalizowanych otrzymanych i przechowywanych w formie elektronicznej, jest zgodny z
    przepisami ustawy o rachunkowości, a więc także dopuszczalny na gruncie przepisów
    ustawy o CIT.
    Spółka wskazuje przy tym, iż słuszność prezentowanego stanowiska znajduje
    potwierdzenie w ugruntowanej linii interpretacyjnej organów podatkowych (indywidualne
    interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane przez Dyrektora Krajowej
    Informacji Skarbowej), w szczególności:
    - Interpretacja indywidualna z dnia 17 października 2024 r. 0112-KDIL1-1.4012.494.2024.2.
      HW;
    - Interpretacja indywidualna z dnia 23 kwietnia 2024 r., Znak: 0114-KDIP1-
      3.4012.182.2024.1.PRM;
    - Interpretacja indywidualna z dnia 28 kwietnia 2023 r., Znak: 0111-KDIB3-
      1.4012.140.2023.4. MSO;

    - Interpretacja indywidualna z dnia 23 maja 2017 r., Znak: 0112-KDIL1-3.4012.60.2017.2.
      JNA;
    - Interpretacja indywidualna z dnia 24 stycznia 2019 r., Znak: nr 0112-KDIL1-
      3.4012.688.2018.3.AK;
    - Interpretacja indywidualna z dnia 12 maja 2020 r., Znak: 0111-KDIB1-2.4010.103.2018.11.
      BG.
    Z uwagi na powyższe, zdaniem Wnioskodawcy, dopuszczalne jest przechowywanie
    otrzymywanych w formie elektronicznej faktur zakupowych, dających prawo (...) do
    zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w
    formie elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym przedstawionym powyżej)
    gdyż w takie formie zostały dostarczone do Wnioskodawcy.
    Uzasadnienie stanowiska wnioskodawcy względem pytania nr 2 (tj. do pytania
    oznaczonego we wniosku Nr 3):
    Zdaniem Spółki, w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o CIT w związku z art. 9 ust. 1 tejże ustawy,
    działanie Wnioskodawcy polegające na potrącaniu kosztów uzyskania przychodów z tytułu
    wydatków/kosztów ujętych w księgach rachunkowych (zaksięgowanych) na podstawie
    faktur zakupowych, otrzymanych w formie elektronicznej, w której to formie będą również
    przechowywane i archiwizowane (forma cyfrowa bądź plik PDF) przysłany przez klientów
    bądź dostawców – będzie postępowaniem prawidłowym.
    Na wstępie należy zauważyć, że przepisy ustawy o CIT nie odnoszą się bezpośrednio do
    rozliczenia kosztów uzyskania przychodów na podstawie kserokopii, skanów lub innych
    „nieoryginalnych” wersji faktury.
    Zgodnie z treścią art. 15 ust. 4e tej ustawy, za dzień poniesienia kosztu uzyskania
    przychodów zasadniczo uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych
    (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto
    koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem
    sytuacji gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń
    międzyokresowych kosztów.
    Tym samym, zdaniem Wnioskodawcy, należy wnioskować, że przepis ten, co do zasady,
    dopuszcza poniesienie kosztów uzyskania przychodów dokumentowanych fakturami, bez
    wskazywania (warunkowania), czy muszą to być oryginały faktur lub dookreślania
    formatu, w jakich faktury są przechowywane.
    Zatem, jak należy przyjąć, dopuszczalne jest także otrzymanie faktury od kontrahenta w
    formacie elektronicznym PDF (jak będzie to miało miejsce w przypadku Spółki). Ponadto,
    przepisy ustawy o CIT przewidują, że podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych
    są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami,
    w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i
    wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji
    środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do
    obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m (art. 9
    ust. 1 ustawy o CIT).
    Oznacza to, że w zakresie ustawy o CIT wymogi związane z prowadzeniem ewidencji, w
    tym z udokumentowaniem kosztów określa ustawa o rachunkowości. Z ustawy tej wynika,
    że podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające
    dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi” (art. 20 ust. 2 ustawy o
    rachunkowości).
    Jak już Wnioskodawca wcześniej wskazał, w treści uzasadnienia swojego stanowiska w
    zakresie pytania oznaczonego we wniosku jako pytanie nr 1, przepisy ustawy o
    rachunkowości nie ograniczają przechowywania dowodów źródłowych w formie
    elektronicznej, jak również nie warunkują tej formy ich przechowywania od formy
    oryginału.

    Tym samym, dowody poniesienia kosztów (m.in. faktury zakupowe) przechowywane w
    formie elektronicznej mogą być podstawą ujęcia kosztów uzyskania przychodów na
    gruncie ustawy o CIT.
    Z tych też względów zamierzony przez Spółkę sposób przechowywania faktur
    zakupowych, jako dokumentów zdigitalizowanych w formie elektronicznej będzie zgodny z
    przepisami ustawy o rachunkowości, a co za tym idzie z przepisami ustawy o CIT.
    Mając na uwadze powyższe, w ocenie Wnioskodawcy, w sytuacji otrzymania od
    kontrahenta faktury zakupowej w formie PDF (przesłanej na skrzynkę mailową
    dedykowaną do faktur), Spółka nie utraci prawa do zaliczenia do kosztów uzyskania
    przychodów kosztów udokumentowanych otrzymanymi fakturami.
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT w związku z art. 9 ust. 1 tejże ustawy, podstawą ujęcia
    (kwalifikacji) w kosztach uzyskania przychodów musi być dowód źródłowy sporządzony
    zgodnie z ustawą o rachunkowości.
    Wystawione dowody źródłowe (oryginały faktur zakupowych) będą ujmowane w księgach
    rachunkowych Spółki i będą podstawą rozpoznania kosztów uzyskania przychodów.
    Otrzymywanie faktur w formie elektronicznej pozostaje bez wpływu na ujęcie danego
    kosztu (wydatku) w kosztach uzyskania przychodów dla celów podatku dochodowego od
    osób prawnych.
    W konsekwencji, w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o CIT w związku z art. 9 ust. 1 tejże ustawy,
    działanie Wnioskodawcy polegające na potrąceniu kosztów uzyskania przychodów o
    koszty (wydatki) ujęte (zaksięgowane) na podstawie dowodów źródłowych (faktur
    zakupowych), które będą archiwizowane w formie elektronicznej (cyfrowej) oraz dowodów
    (faktur zakupowych) otrzymanych przez Spółkę w formie elektronicznej – będzie
    postępowaniem prawidłowym.
    Powyższe znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach indywidulanych, jak również
    w stanowisku Ministerstwa Finansów wyrażonym na łamach odpowiedzi na jedną z
    interpelacji poselskich. „Reasumując, stanowisko Wnioskodawcy polegające na obniżeniu
    podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych o koszty uzyskania
    przychodów rozpoznane na podstawie wydatków/kosztów ujętych w księgach
    rachunkowych (zaksięgowanych) na podstawie dowodów źródłowych, (...) otrzymanych w
    formie cyfrowej jest prawidłowe”.
    Wnioskodawca pragnie zauważyć, że należy także zwrócić uwagę na istotę dowodów
    nabycia towarów lub usług w postępowaniu kontrolnym lub podatkowym.
    Stosownie do treści art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej, jako dowód należy dopuścić
    wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.
    Z kolei, zgodnie z art. 181 ww. ustawy, dowodami w postępowaniu podatkowym mogą być
    w szczególności księgi podatkowe, deklaracje złożone przez stronę, zeznania świadków,
    opinie biegłych, materiały i informacje zebrane w wyniku oględzin, informacje podatkowe
    oraz inne dokumenty zgromadzone w toku działalności analitycznej Krajowej Administracji
    Skarbowej, czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej
    oraz materiały zgromadzone w toku postępowania karnego albo postępowania w
    sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. Użyte przez ustawodawcę
    sformułowanie „w szczególności” wskazuje, że katalog dowodów jest otwarty.
    Wskazane jest zatem posiadanie (pod kątem ewentualnego postępowania kontrolnego
    lub podatkowego) wszelkich dowodów, potwierdzających zaistnienie danego zdarzenia
    gospodarczego. Jak wyjaśniono powyżej, kwestię dokumentowania kosztów uzyskania
    przychodów normują odrębne przepisy.
    Tym samym, zdaniem Wnioskodawcy, skoro opisane przez Spółkę dowody na gruncie
    przepisów o rachunkowości potwierdzają poniesione przez nią wydatki, gdyż stanowią
    dowody księgowe, będące podstawą wprowadzenia tych wydatków do ksiąg

    rachunkowych, to taki sposób dokumentowania jest wystarczający również dla celów
    podatku dochodowego od osób prawnych. Dowód księgowy, który będzie właściwy do
    wprowadzenia kosztu do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem
    dla celów podatkowych.
    Reasumując, Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania
    przychodów wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi, w przypadku w
    którym będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej zgodnie z
    przedstawionym opisem zdarzenia przyszłego.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku w zakresie podatku dochodowego od
    osób prawnych jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie wskazać należy, że pytania przedstawione przez Państwa we wniosku o
    wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych
    wyznaczają zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, wydana
    interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (Państwa pytań). Zatem,
    inne kwestie wynikające z opisu sprawy i własnego stanowiska, nieobjęte pytaniami nie
    zostały rozpatrzone w niniejszej interpretacji.
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób
    prawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”):
      Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia
      przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia
      źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. (...)
    Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu
    każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej
    analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy
    ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów
    lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach
    należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu
    a powstaniem przychodu lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź
    też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.
    W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt
    uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
    - został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
      pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu
      podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby
      inne niż podatnik),
    - jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi
      w jakikolwiek sposób zwrócona,
    - pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
    - poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub
      może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
    - został właściwie udokumentowany,
    - nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy
      nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    Kosztami będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskiwanymi
    przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały
    w sposób racjonalny poniesione w celu osiągnięcia przychodów, nawet wówczas, gdy z
    obiektywnych powodów przychód nie zostanie osiągnięty

    Obowiązkiem podatników, jako odnoszących ewentualną korzyść z faktu zaliczenia
    określonych wydatków w poczet kosztów uzyskania przychodów, jest wykazanie, na
    podstawie zgromadzonych dowodów, związku między poniesieniem kosztu a uzyskaniem
    przychodu (w tym zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów), zgodnie z
    dyspozycją powołanego art. 15 ust. 1 ww. ustawy. Należy zaznaczyć, że to organ
    podatkowy dokonuje analizy zakwalifikowanych przez podatnika do kosztów uzyskania
    przychodów wydatków, na podstawie zgromadzonego przez tychże podatników materiału
    dowodowego. Dowody powinny potwierdzać wystąpienie związku przyczynowo-
    skutkowego między kosztami a przychodami podatnika.
    Państwa wątpliwości w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych dotyczą kwestii
    ustalenia, czy:
    - dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych w formie elektronicznej faktur
      zakupowych materiałów do produkcji (...), jako dających prawo (...) do zaliczenia
      wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w formie
      elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, dotyczącym sposobu
      postępowania przez Wnioskodawcę w przyszłości, który został przedstawiony powyżej);
    - Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów
      wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi materiałów do produkcji (...), o
      których mowa powyżej, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie
      elektronicznej, zgodnie z opisanym sposobem postępowania.
    Odnosząc się do Państwa wątpliwości wskazać należy, że przepisy ustawy o CIT nie
    regulują wprost sposobu dokumentowania zdarzeń gospodarczych, ani też
    archiwizowania dokumentów. Normą prawną, która ma zastosowanie w sprawie jest więc
    art. 9 ust. 1 ustawy o CIT.
    Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o CIT:
      Podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z
      odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu
      (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy,
      a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości
      niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości
      odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m.
    Przepisy regulujące dokumentowanie zapisów w księgach przy pomocy dowodów
    księgowych zawiera ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.
    120 ze zm.).
    Z art. 20 ust. 2 pkt 1 powyższej ustawy wynika, że:
      Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające
      dokonanie operacji gospodarczej, zwane dalej „dowodami źródłowymi” zewnętrzne
      obce - otrzymane od kontrahentów.
    Podstawowymi dowodami zewnętrznymi obcymi są faktury VAT. Wobec czego
    przechodząc na grunt przepisów podatkowych wskazać trzeba na ustawę, która określa
    zasady wystawiania i przechowywania faktur VAT.
    W przepisach art. 112a ust. 1-4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
    usług (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm., dalej: „ustawa o VAT”) ustawodawca wskazał w
    jaki sposób powinny być przechowywane faktury VAT.
    Zgodnie z art. 112a ust. 1 ww. ustawy:
    Podatnicy przechowują:
      1) wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione
        ponownie,
      2) otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie

        - w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie
          oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od
          momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu
          przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    Na podstawie art. 112a ust. 2 ustawy o VAT:
      Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są
      obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju.
    Stosownie do art. 112a ust. 3 powyższej ustawy:
      Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium
      kraju w formie elektronicznej w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu
      skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji
      skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków
      elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
    W myśl art. 112a ust. 4 ustawy o VAT:
      Podatnicy zapewniają naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny
      dostęp do faktur, o których mowa w ust. 1, a w przypadku faktur przechowywanych
      w formie elektronicznej - również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w
      nich zawartych.
    Odnosząc powyższe do Państwa sprawy, wskazać należy, że z informacji zawartych we
    wniosku i jego uzupełnienia wynika, że spełniają/będą Państwo spełniać wymagania
    przepisów podatkowych co do przechowywania i dostępności dokumentów, tj.:
    - Prowadząc ewidencję w sposób opisany we wniosku, Spółka będzie przechowywać
      faktury elektroniczne w sposób zapewniający ich autentyczność pochodzenia,
      integralność treści i czytelność od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu
      upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 112a ust. 1 ustawy o
      VAT).
    Autentyczność pochodzenia dokumentów będzie spełniona przez fakt, iż faktury
    przechowywane w formie elektronicznej będą wiernym odzwierciedleniem
    oryginalnych dokumentów, niezależnie od ich pierwotnej postaci (np. papierowej) czy
    formatu otrzymania (np. plik PDF, XML, EDI), gwarantując tym samym pewność co do
    tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy, wystawcy faktury.
    Integralność treści będzie zapewniona poprzez brak możliwości zmiany danych, które
    zawiera faktura. Czytelność dokumentów zapewniona będzie poprzez wykorzystanie
    odpowiedniej jakości sprzętu do skanowania. Ponadto, zapewnienie autentyczności
    pochodzenia, integralności treści i czytelności dokumentów będzie weryfikowane
    poprzez wewnętrzne systemy kontroli.
    W Spółce będą funkcjonowały mechanizmy kontroli biznesowych zapewniające
    autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur. Procesy te
    gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami oraz zapewniają wiarygodną ścieżkę
    audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. W szczególności,
    Spółka stosuje następujące środki kontrolne: weryfikacja kontrahentów, sprawdzanie
    białej listy podatników VAT, kontrola wewnętrzna i nadzór centralny, regularne audyty.
    - Faktury przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej są/będą
      przechowywane w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego,
      naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub
      Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp
      on-line do tych faktur (art. 112a ust. 3 ustawy o VAT).

      Spółka umożliwi naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, w przypadku faktur przechowywanych w formie
      elektronicznej poza terytorium kraju
      - dostęp on-line do faktur zgodnie z art. 112a ust. 3 ustawy o podatku od towarów i
        usług,
      - bezzwłoczny ich pobór oraz przetwarzanie danych w nich zawartych, stosownie do
        art. 112a ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług.
    W szczególności, dostęp ten zostanie zapewniony poprzez przesyłanie faktur za
    pośrednictwem poczty elektronicznej, ich prezentację podczas wideokonferencji, a
    także poprzez ewentualne udostępnienie wcześniej pobranych z systemu księgowego
    Spółki faktur, w sposób umożliwiający ich bezpieczny i kontrolowany dostęp. Proces ten
    przykładowo obejmować będzie udostępnienie dokumentów na dedykowanej
    platformie lub dysku wirtualnym, z możliwością pobrania przedmiotowych faktur przy
    użyciu unikalnego kodu dostępu czy linku. Wszystkie powyższe działania będą
    realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób uzgodniony z
    właściwymi organami podatkowymi, zapewniając jednocześnie integralność i
    bezpieczeństwo danych.
    Wersje elektroniczne przedmiotowych faktur będą przechowywane w podziale na
    okresy rozliczeniowe, przy czym podstawowym kryterium ich przechowywania będzie
    okres rozliczeniowy, w którym zostały otrzymane. Taka praktyka umożliwia zachowanie
    pełnej przejrzystości i zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji
    dokumentów oraz zapewnia łatwy dostęp do faktur w przypadku ewentualnych kontroli
    Mając powyższe na uwadze, stwierdzić należy, że archiwizowanie i przechowywanie faktur
    w sposób opisany przez Państwa, czyli przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia,
    integralności treści i czytelności tych dokumentów, a także umożliwieniu dostępu do nich
    na żądanie organom podatkowym – jest zgodne z przytoczonymi przepisami.
    Mając na względzie, że Państwo w opisie sprawy wskazali, że w sprawie spełnione zostały
    wymagania opisane powyżej, zasadne jest uznanie, że Państwa stanowisko jest
    prawidłowe.
    Zatem należy zgodzić się z Państwem, że:
      - dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych w formie elektronicznej faktur
        zakupowych materiałów do produkcji (...), jako dających prawo (...) do zaliczenia
        wydatków do kosztów uzyskania przychodów (w podatku CIT), wyłącznie w formie
        elektronicznej (w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, dotyczącym sposobu
        postępowania przez Wnioskodawcę w przyszłości, który został przedstawiony
        powyżej).
      - Wnioskodawca będzie uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów
        wydatków udokumentowanych fakturami zakupowymi, o których mowa powyżej,
        jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z
        opisanym sposobem postępowania.
    Wobec powyższego Państwa stanowisko w zakresie części pytania oznaczonego we
    wniosku Nr 1 dotyczącego podatku dochodowego od osób prawnych i pytania Nr 3 jest
    prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie oceny Państwa stanowiska w zakresie podatku
    dochodowego od osób prawnych, natomiast w zakresie podatku od towarów i usług
    wydane zostanie/zostało odrębne rozstrzygnięcie.

    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie
    faktycznym oraz zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Odnosząc się do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych, stwierdzić należy,
    że zostały one wydane w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie wiążą organu
    w sprawie będącej przedmiotem wniosku.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
    Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe
      będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności
      będących przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.