Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0115-KDIT2.4011.476.2025.1.ŁS
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-24
Teza: Obowiązki płatnika i informacyjne z związku z wypłatą nagród
w ramach programu poleceń.
Słowa kluczowe: nagrody-nagrody pieniężne
obowiązek-obowiązek płatnika
polecenie
pracownik
programy
płatnik
zlecenia
zleceniobiorca
świadczenie-świadczenie pieniężne
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników.-
Informacje dla podatników rozliczających się
samodzielnie.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników.-
Informacje o przychodach z innych źródeł.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników.-
Zakłady pracy.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Przychody.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-
Działalność wykonywana osobiście.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-Inne
źródła.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-
Stosunek pracy.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 10-ust. 1-pkt 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 10-ust. 1-pkt 2
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 10-ust. 1-pkt 9
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 11-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 12-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 13-pkt 8
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 20-ust. 1
1

[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 32-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 41-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 42a-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

łowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 sierpnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść
    wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Są Państwo częścią grupy kapitałowej X specjalizującej się w (...). Prowadzą Państwo
    działalność w Polsce od 2012 r. Prowadzą Państwo Program Poleceń Pracowniczych „(...)”,
    zwany dalej programem poleceń.
    Celem programu jest:
    - pozyskiwanie nowych pracowników dla Państwa,
    - nagradzanie obecnych pracowników za polecanie zewnętrznych kandydatów,
    - kreowanie wizerunku Państwa jako polecanego miejsca pracy.
    Zasady programu poleceń opisane są w Regulaminie Programu Poleceń „(...)”, a powyższy
    regulamin podany jest do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty.
    Pracownicy mają wgląd w regulamin programu w dziale HR, u Rady Pracowników oraz w
    wersji elektronicznej na portalu pracowniczym. Dodatkowo w okresie wzmożonego
    zapotrzebowania na kandydatów przypomnienie o funkcjonującym programie
    wyświetlane jest w wewnętrznej TV firmowej na hali produkcyjnej i w kantynie.
    Programem objęci są wszyscy pracownicy. Z programu wyłączeni są managerowie,
    kierownicy i liderzy, jeżeli polecenie dotyczy rekrutacji w podległym im zespole, a także
    pracownicy działu HR. Z programu wyłączone są niektóre rekomendacje np. dotyczące
    byłych pracowników lub osób uprzednio poleconych przez innego pracownika.
    Za skuteczne polecenie w ramach programu poleceń osoba polecająca otrzymuje
    gratyfikację pieniężną w wysokości określonej w regulaminie programu poleceń. Nagroda
    wypłacana jest jednorazowo wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym upłynęło
    pełnych 6 miesięcy pracy zatrudnienia osoby poleconej oraz spełnione zostały kryteria
    określone w regulaminie. Gratyfikacja w ramach programu poleceń nie wynika z
    zawartych przez Państwa umów o pracę będących podstawą współpracy. Poszukiwanie
    nowych pracowników nie należy do zakresu obowiązków osób polecających, gdyż są oni
    zatrudnieni lub współpracują z Państwem w innym charakterze.
    Z uwagi na zatrudnianie pracowników tymczasowych, zleceniobiorców i praktykantów
    chcą Państwo zmienić regulamin Programu i rozszerzyć katalog osób uprawnionych do
    uzyskania nagrody za polecanie o ww. kategorie współpracowników.

## Pytanie

Czy prawidłowe jest stanowisko Państwa, zgodnie z którym, po rozszerzeniu katalogu
    osób uprawnionych do udziału w Programie Poleceń o pracowników tymczasowych,
    zleceniobiorców, praktykantów i stażystów, nie powinno się naliczać i odprowadzać
    zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od świadczeń pieniężnych wypłacanych
    w ramach ww. programu osobom polecającym, z uwagi na kwalifikację ww. świadczeń
    jako przychody z innego źródła zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „ustawa o PDOF”)?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Państwa zdaniem, po rozszerzeniu katalogu osób uprawnionych do uzyskania gratyfikacji
    w ramach programu o pracowników tymczasowych, zleceniobiorców, praktykantów i
    stażystów powinni zaprzestać naliczania i odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy
    od osób fizycznych od świadczeń pieniężnych wypłacanych osobom polecającym, z uwagi
    na kwalifikację ww. świadczeń jako przychody z innego źródła zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9
    w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o PDOF.
    W związku z powyższym na Państwu ciąży jedynie obowiązek informacyjny – sporządzenia
    i przekazania osobom polecającym oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o
    przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek
    dochodowy, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o PDOF.

    Uzasadnienie Państwa stanowiska
    W Państwa ocenie uzasadnione jest aby po zmianie regulaminu programu poleceń
    zaprzestać naliczania i odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
    od świadczeń pieniężnych wypłacanych osobom polecającym w ramach programu, z
    uwagi na kwalifikację ww. świadczeń jako przychody z innego źródła zgodnie z art. 10 ust.
    1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o PDOF.
    Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 9 ustawy o PDOF, źródłami przychodów są w
    szczególności:
    a) stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w
      rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,
      praca nakładcza, emerytura lub renta;
    b) działalność wykonywana osobiście;
    c) inne źródła przychodów.
    W ramach przychodów z „innych źródeł”, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o
    PDOF, mieszczą się m.in. kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu
    emerytalnego, wypłaty i zwroty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego,
    zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia z tytułu
    umów o pomocy przy zbiorach, dotacje (inne niż wskazane w art. 14 ustawy), dopłaty,
    nagrody oraz inne nieodpłatne świadczenia, które nie są zaliczane do przychodów
    określonych w art. 12-14 oraz art. 17 ustawy.
    Zasada kwalifikacji przychodów zakłada, że każdy konkretny przychód powinien być
    przypisany wyłącznie do jednego źródła przychodów. W pierwszej kolejności należy
    próbować zaklasyfikować przychód do jednego z rodzajowo nazwanych źródeł. Dopiero w
    przypadku braku takiej możliwości - należy przyporządkować go do przychodów z innych
    źródeł (art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PDOF).
    Takie stanowisko wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 27 marca 2015 r.
    (sygn. II FSK 1695/14).
    W kontekście świadczeń otrzymywanych przez pracowników i zleceniobiorców,
    orzecznictwo wskazuje, że o zakwalifikowaniu świadczenia jako przychodu ze stosunku
    pracy decyduje to, czy może je otrzymać wyłącznie pracownik (zgodnie z art. 12 ust. 1
    ustawy o PDOF), czy również inne osoby, niezwiązane z pracodawcą stosunkiem pracy. W
    tym zakresie istotne jest istnienie faktycznego lub prawnego związku danego świadczenia
    z umową o pracę (NSA, wyrok z 27 marca 2015 r., II FSK 1695/14; podobnie: wyrok WSA we
    Wrocławiu z 10 lutego 2005 r., I SA/Wr 1038/03; wyrok WSA w Białymstoku z 21 grudnia
    2009 r., I SA/Bk 541/09).
    Jak wskazał WSA w Białymstoku w wyroku z 26 września 2007 r. (I SA/Bk 354/07): „O
    możliwości zakwalifikowania danego świadczenia do źródła przychodów ze stosunku
    pracy decyduje odpowiedź na pytanie, czy uzyskanie danego przychodu byłoby możliwe,
    gdyby nie stosunek pracy - istniejący obecnie lub w przeszłości.”
    Z kolei w orzecznictwie podkreśla się, że otwarta definicja przychodu ze stosunku pracy
    nie oznacza, że każde świadczenie związane faktycznie z zatrudnieniem można przypisać
    do tego źródła. Jeżeli przychód uzyskany przez pracownika nie wynika bezpośrednio z
    wykonywania obowiązków pracowniczych, nie może być uznany za przychód ze stosunku
    pracy (NSA, wyrok z 9 kwietnia 2015 r., II FSK 730/13; zob. także: wyroki z 19 lutego 2014 r.,
    II FSK 650/12; z 13 marca 2013 r., II FSK 1433/11; z 27 kwietnia 2011 r, II FSK 1410/10).
    Analogiczne podejście należy zastosować wobec osób współpracujących na podstawie
    umów cywilnoprawnych. W przypadku świadczenia uzyskanego przez taką osobę, które:
    · nie wynika z wykonywania usług określonych umową cywilnoprawną,
    · może być przyznane także osobie niezwiązanej umową cywilnoprawną,

    · stanowi przychód jedynie towarzyszący tej współpracy,
    - nie powinno ono być kwalifikowane jako przychód z działalności wykonywanej osobiście
    (art. 13 pkt 8 ustawy o PDOF).
    W świetle powyższego uwzględniając, że Program Poleceń skierowany będzie do różnych
    grup – m.in. pracowników, zleceniobiorców, pracowników tymczasowych, praktykantów i
    stażystów a uczestnictwo w programie ma charakter dobrowolny i nie stanowi elementu
    realizacji obowiązków umownych (zarówno pracowniczych, jak i cywilnoprawnych), należy
    uznać, że gratyfikacje wypłacane w związku nim nie będą stanowić przychodu ze stosunku
    pracy.
    Tym samym, w sytuacji braku możliwości przypisania tych świadczeń do jednego z
    rodzajowo określonych źródeł przychodów (art. 10 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o PDOF),
    wypłacane po aktualizacji regulaminu nagrody rekrutacyjne – zarówno pracownikom, jak i
    pozostałym wymienionym w programie beneficjentom – powinny zostać zakwalifikowane
    do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PDOF.
    W związku z powyższym, po zmianie treści regulaminu nie będą Państwo zobowiązani do
    obliczania i poboru zaliczek na podatek dochodowy od wartości nagród rekrutacyjnych
    wypłacanych pracownikom oraz zleceniobiorcom. Obowiązek taki aktualizowałby się
    wyłącznie w przypadku zakwalifikowania świadczeń do przychodów ze stosunku pracy lub
    działalności wykonywanej osobiście.
    Stanowisko o kwalifikacji nagród w ramach podobnych programów poleceń jako
    przychodów z innych źródeł zostało wskazane przez Dyrektora KIS m.in. w następujących
    interpretacjach:
    - interpretacja indywidualna z dnia 28 marca 2025 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.60.2025.1.ŁS,
    - interpretacja indywidualna z dnia 17 marca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.68.2025.1.
      AK,
    - interpretacja indywidualna z dnia 7 marca 2025 r., sygn. 0115-KDIT1.4011.30.2025.1.DB,
    - interpretacja indywidualna z dnia 31 stycznia 2025 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.502.2024.3.
      ŁS,
    - interpretacja indywidualna z dnia 22 stycznia 2025 r., sygn. 0113-KDIPT2-
      3.4011.713.2024.1.KKA,
    - interpretacja indywidualna z dnia 20 stycznia 2025 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.537.2024.1.
      ŁS,
    - interpretacja indywidualna z dnia 21 listopada 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-
      1.4011.773.2024.2.DJ,
    - interpretacja indywidualna z dnia 30 sierpnia 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-
      1.4011.675.2024.1.DJ,
    - interpretacja indywidualna z dnia 18 lipca 2024 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.377.2024.1.
      MS,
    - interpretacja indywidualna z dnia 20 września 2023 r., sygn. 0115-KDIT2.
      4011.379.2023.1.MM.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku
    dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) jest zasada
    powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy. Stanowi
    on, że:
      Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z
      wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
      których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
    Z treści powyższego przepisu wynika, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
    fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika z wyjątkiem
    tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych,
    zawartym w ww. ustawie, bądź od których zaniechano poboru podatku.
    Ogólne pojęcie przychodu zostało wyjaśnione w art. 11 ust. 1 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem:
      Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji
      praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b,
      art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w
      roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych
      świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
    Przychód jest określonym przyrostem majątkowym po stronie podatnika, realną korzyścią
    majątkową podatnika. Ustawodawca przyjął zasadę, że przychodami są:
    1) pieniądze i wartości pieniężne, które:
        · zostały otrzymane przez podatnika – czyli takie pieniądze i wartości pieniężne,
        które podatnik rzeczywiście „dostał, odebrał, zainkasował, objął w posiadanie”;
        · zostały postawione do dyspozycji podatnika – czyli takie przysporzenia, które
        zostały mu faktycznie udostępnione/przekazane do odbioru; takie pieniądze i
        środki pieniężne, które podatnik ma możliwość włączyć do swojego władztwa, a
        więc ma możliwość skorzystania z tychże pieniędzy i wartości pieniężnych i nie
        jest to uzależnione od dodatkowej zgody osoby stawiającej określone pieniądze i
        wartości pieniężne do dyspozycji podatnika;
    2) wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń – czyli
      takie przysporzenia majątkowe, które mają postać:
        · świadczeń w naturze (otrzymane rzeczy lub prawa);
        · nieodpłatnych świadczeń innych niż świadczenia w naturze (np. otrzymane usługi).
    Źródła przychodów zostały określone w art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych. Według ww. przepisu źródłami przychodów są m.in.:
    - stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w
      rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,
      praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1),
    - działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
    - inne źródła (pkt 9).
    Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz
      spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz
      wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło
      finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze,
      wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody,
      ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy
      ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za

      pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń
      częściowo odpłatnych.
    Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym
    przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to powodować obowiązek
    zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień
    przedmiotowych, zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych, bądź od których zaniechano poboru podatku.
    Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
      Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt
      2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub
      umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
        a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej
        jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości
        prawnej,
        b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub
        działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora - jeżeli podatnik
        wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
        c) przedsiębiorstwa w spadku
      - z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach
      prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz
      przychodów, o których mowa w pkt 9.
    Jak wskazano w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy:
      Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w
      szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego
      wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu
      przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z
      tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z
      indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz
      osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z
      ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu
      umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14,
      dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów
      określonych w art. 12-14 i art. 17.
    Ustawodawca użył w tym przepisie sformułowania „w szczególności”, co wskazuje na to,
    że katalog przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty. Nie ma więc przeszkód, aby
    do tej kategorii zaliczać również przychody inne niż wymienione wprost w art. 20 ust. 1
    ustawy – o ile nie są przychodami ze źródeł określonych w art. 10 ust. 1 pkt 1-8b ustawy.
    Stosownie do treści art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami
      organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy
      obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które
      uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z
      pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z
      ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w
      nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
    Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki
      organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które
      dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art.

      18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z
      zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego
      świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości
      określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki,
      o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w
      skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
    Z kolei, na podstawie art. 42a ust. 1 ww. ustawy:
      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki
      organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które
      dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z
      wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c
      oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano
      poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub
      zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację
      według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz
      urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy
      według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku
      podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy
      którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób
      zagranicznych wykonuje swoje zadania.
    Ocena skutków podatkowych Państwa sytuacji
    Z treści wniosku wynika w szczególności, że są Państwo częścią grupy kapitałowej X
    specjalizującej się w (...). Prowadzą Państwo działalność w Polsce od 2012 r. Prowadzą
    Państwo Program Poleceń Pracowniczych „(...)”, zwany dalej programem poleceń. Celem
    programu jest:
    - pozyskiwanie nowych pracowników dla Państwa,
    - nagradzanie obecnych pracowników za polecanie zewnętrznych kandydatów,
    - kreowanie wizerunku Państwa jako polecanego miejsca pracy.
    Zasady programu poleceń opisane są w Regulaminie Programu Poleceń „(...)”, a powyższy
    regulamin podany jest do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty.
    Pracownicy mają wgląd w regulamin programu w dziale HR, u Rady Pracowników oraz w
    wersji elektronicznej na portalu pracowniczym. Dodatkowo w okresie wzmożonego
    zapotrzebowania na kandydatów przypomnienie o funkcjonującym programie
    wyświetlane jest w wewnętrznej TV firmowej na hali produkcyjnej i w kantynie.
    Programem objęci są wszyscy pracownicy. Z programu wyłączeni są managerowie,
    kierownicy i liderzy, jeżeli polecenie dotyczy rekrutacji w podległym im zespole, a także
    pracownicy działu HR. Z programu wyłączone są niektóre rekomendacje np. dotyczące
    byłych pracowników lub osób uprzednio poleconych przez innego pracownika. Za
    skuteczne polecenie w ramach programu poleceń osoba polecająca otrzymuje gratyfikację
    pieniężną w wysokości określonej w regulaminie programu poleceń. Nagroda wypłacana
    jest jednorazowo wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym upłynęło pełnych 6
    miesięcy pracy zatrudnienia osoby poleconej oraz spełnione zostały kryteria określone w
    regulaminie. Gratyfikacja w ramach programu poleceń nie wynika z zawartych przez
    Państwa umów o pracę będących podstawą współpracy. Poszukiwanie nowych
    pracowników nie należy do zakresu obowiązków osób polecających, gdyż są oni
    zatrudnieni lub współpracują z Państwem w innym charakterze. Z uwagi na zatrudnianie
    pracowników tymczasowych, zleceniobiorców i praktykantów chcą Państwo zmienić
    regulamin Programu i rozszerzyć katalog osób uprawnionych do uzyskania nagrody za
    polecanie o ww. kategorie współpracowników.
    Wątpliwość Państwa budzi, czy prawidłowe jest stanowisko, zgodnie z którym – po
    rozszerzeniu katalogu osób uprawnionych do udziału w Programie Poleceń o

    pracowników tymczasowych, zleceniobiorców, praktykantów i stażystów – nie powinno się
    naliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od świadczeń
    pieniężnych wypłacanych w ramach tego programu osobom polecającym, z uwagi na
    kwalifikację tych świadczeń jako przychodów z innego źródła, o których mowa w art. 10
    ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    W świetle powyższego, mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa podatkowego
    stwierdzam, że świadczenia pieniężne wypłacane w ramach Programu Poleceń „(...)”
    stanowią dla osób polecających przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem
    dochodowym od osób fizycznych. W odniesieniu do zakwalifikowania ww. przychodu do
    właściwego źródła przychodu należy uznać, że – ze względu na fakt, iż program poleceń
    pracowniczych po rozszerzeniu będzie skierowany do różnych grup uczestników
    (polecającymi będą mogli być zarówno Państwa pracownicy, jak i pracownicy tymczasowi,
    praktykanci oraz zleceniobiorcy), a zasady jego funkcjonowania określone są w
    regulaminie – oraz mając na uwadze, że poszukiwanie nowych pracowników nie należy do
    zakresu obowiązków osób polecających, gdyż są one zatrudnione lub współpracują z
    Państwem w innym charakterze, a z programu wyłączeni są managerowie, kierownicy i
    liderzy, jeżeli polecenie dotyczy rekrutacji w podległym im zespole, jak również pracownicy
    działu HR – wypłacone świadczenie należy zakwalifikować jako przychód ze źródła „inne
    źródła”, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych.
    W związku z tym, po rozszerzeniu katalogu osób uprawnionych do udziału w Programie
    Poleceń o pracowników tymczasowych, zleceniobiorców, praktykantów i stażystów, nie
    będą Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób
    fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programu rekomendacji
    pracowniczych na rzecz osób polecających.
    Na Państwu ciążyć będą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania
    ww. osobom polecającym oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o
    przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych.
    Dlatego, należy zgodzić się z Państwem, że zasadnym będzie – po rozszerzeniu katalogu
    osób uprawnionych do udziału w Programie Poleceń – zaprzestanie pobierania zaliczki na
    podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w
    ramach programu na rzecz osób polecających ze względu na to, że przychód ten będzie
    stanowił dla tych osób przychód z innego źródła, o którym to przychodzie mowa w art. 10
    ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Państwa i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Jednocześnie informuję, że jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem
    zdarzenia. Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu zdarzenia. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki
    prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty opis sprawy będącej przedmiotem
    interpretacji pokrywał się będzie ze opisem zdarzenia podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek
    elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.
    W odniesieniu do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych informuję, że
    zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji
    wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też
    zdarzenia przyszłego.

    Odnosząc się natomiast do powołanych przez Państwa wyroków sądu administracyjnego,
    wskazać należy, że stanowisko przyjęte w tych orzeczeniach nie może stanowić
    samodzielnej podstawy prawnej stanowiska. Powyższe wynika przede wszystkim z
    przeszkód natury formalnoprawnej. Zgodnie bowiem z art. 153 ustawy – Prawo o
    postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ocena prawna i wskazania co do dalszego
    postępowania wyrażone w orzeczeniu sądu wiążą w sprawie ten sąd oraz organ, którego
    działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania było przedmiotem
    zaskarżenia.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
      interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
        ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.