Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL2-1.4011.427.2025.1.MKA
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-06-15
Teza: Obowiązki płatnika w związku z zawarciem umowy zlecenia z
nierezydentem.
Słowa kluczowe: nierezydent
obowiązek-obowiązek płatnika
podatek
podatek-podatek pobierany u źródła
płatnik
umowa-umowa zlecenia
zleceniobiorca
zleceniodawca
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Podstawa obliczenia i wysokość podatku.-Ryczałtowe
opodatkowanie dochodów.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-
Działalność wykonywana osobiście.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 3-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 3-ust. 1a
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 3-ust. 2a
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 3-ust. 2b
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 4a
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 13-pkt 8
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 29 -ust. 1-pkt 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 29 -ust. 2
1

[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 41-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 41-ust. 4
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 41-ust. 9a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 kwietnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 16 kwietnia 2024 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Uniwersytet (...) (dalej U, Uniwersytet, Wnioskodawca, Zleceniodawca) jest publiczną
    uczelnią akademicką działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o
    szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie Statutu U. Uniwersytet jako jednostka
    sektora finansów publicznych podlega też przepisom ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o
    finansach publicznych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za
    naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
    Zgodnie z art. 41 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof),
    Uniwersytet jako osoba prawna obowiązany jest pobierać zryczałtowany podatek
    dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika
    pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art. 29, art. 30 ust. 1 pkt 2, 4-
    5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz 11b-13, z zastrzeżeniem ust. 4d, 5, 10, 12 i 21.
    W szczególności dotyczy to sytuacji, w których U dokonuje wypłat z tytułu świadczeń
    wskazanych w art. 29 ust. 1 updof, wykonywanych przez podmioty niebędące rezydentami
    podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej, od których U obowiązany jest pobrać tzw.
    „podatek u źródła".
    Uniwersytet (...) (...)2024 r. zawarł umowę-zlecenia z osobą fizyczną, obywatelem polskim,
    deklarującym miejsce stałego zamieszkania w Wielkiej Brytanii.
    Umowa zlecenia dotyczyła wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - jako
    profesor wizytujący - konsultacji naukowych dla studentów, doktorantów i pracowników

    jednego z wydziałów U, udziału w badaniach naukowych tego wydziału, działalności w
    zakresie (...). Umowa zlecenia finansowana była w ramach projektu (...), finansowanego
    przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
    Umowa zlecenia wykonywana była w okresie 28 października 2024 r. - 28 listopada 2024 r.
    Wypłata należności z umowy zlecenia została dokonana 17 grudnia 2024 r. Na dzień
    wypłaty osoba fizyczna, która świadczyła usługę na rzecz Wnioskodawcy nie przedstawiła
    certyfikatu rezydencji podatkowej ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii
    Północnej. Oprócz tego z przedstawionych dokumentów Wnioskodawca nie miał
    możliwości potwierdzić, czy osoba fizyczna - Zleceniobiorca przebywał w Polsce w
    terminie, który by przekroczył (lub by nie przekroczył) 183 dni kalendarzowe w 2024 r.
    Przepis art. 29 ust. 1 pkt 1 updof przewiduje, że podatek dochodowy od uzyskanych na
    terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2a (osoby
    fizyczne nie mające na terytorium RP miejsca zamieszkania), przychodów z działalności
    określonej w art. 13 pkt 2 i 6-9 (w tym umowy zlecenia) - pobiera się w formie ryczałtu w
    wysokości 20% przychodów.
    Uniwersytet jako płatnik pobrał przy wypłacie należności oraz przekazał kwotę
    zryczałtowanego podatku do organu podatkowego 20 stycznia 2025 r., czyli w terminie do
    20 dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty należności z umowy zlecenia.
    Zleceniobiorca negatywnie zareagował po otrzymaniu przelewu - zapłaty za przedmiotową
    umowę -zlecenia, pomniejszonego o obowiązkowe składki ZUS oraz pomniejszonego o
    pobrany zryczałtowany podatek dochodowy. Zleceniobiorca uważał, że Wnioskodawca nie
    miał prawa do potrącania z kwoty przychodu wynikającego z umowy jakichkolwiek
    należności publicznoprawnych.
    Drogą mailową 17 grudnia 2024 r. Zleceniobiorca przesłał do Wnioskodawcy dokument
    "Letter of confirmation of residence" wystawiony przez HM Revenue & Customs 26 lipca
    2023 r. licząc, że to działanie spowoduje zwrot potrąconego podatku. Życzeniem
    Zleceniobiorcy było, by zwrotu dokonał mu bezpośrednio Zleceniodawca. Przesłany
    dokument jednak w swej treści zawierał informację, że nie jest on certyfikatem rezydencji
    w celu uzyskiwania świadczeń wynikających z umów o unikaniu podwójnego
    opodatkowania.
    Wnioskodawca odmówił zwrotu potrąconego podatku Zleceniobiorcy.
    Uniwersytet wystawił i przesłał do (...) Urzędu Skarbowego Deklarację PIT-8AR 15 stycznia
    2025 r. (następnie korektę 10 lutego 2025 r. z uwagi na zmianę wersji wzoru tej deklaracji).
    Uniwersytet wystawił oraz przesłał w przepisowych terminach Informację o wysokości
    przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej
    Polskiej miejsca zamieszkania IFT-1 do Pierwszego Urzędu Skarbowego w (...) (urząd
    właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych) oraz na adres Zleceniobiorcy.
    14 stycznia 2025 r. Zleceniobiorca przesłał drogą mailową do Uniwersytetu
    „Zaświadczenie o miejscu zamieszkania lub siedzibie dla celów podatkowych (Certyfikat
    rezydencji)" wystawiony 8 stycznia 2025 r. przez HM Revenue & Customs (brytyjski urząd
    podatkowy, płatniczy i celny). Dokument ten potwierdzał, że Zleceniobiorca ma miejsce
    zamieszkania lub siedzibę pod wskazanym w piśmie adresem w (...), w Wielkiej Brytanii i
    podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w rozumieniu umowy między
    Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Zjednoczonym Królestwem (United Kingdom) w
    sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od
    opodatkowania w zakresie podatków od dochodu. Certyfikat rezydencji był dokumentem
    czasowym i obejmował okres od 1 listopada 2024 r. do 8 stycznia 2025 r. Ten zakres dat
    nie obejmuje też całości czasu trwania umowy zlecenia, gdyż miała ona swój początek 28
    października 2024 r.

    Zleceniobiorca domaga się od Wnioskodawcy jako Zleceniodawcy zwrotu pobranego
    podatku dochodowego.
    Wnioskodawca jednakże stoi na stanowisku, że Zleceniobiorca jako brytyjski rezydent
    podatkowy powinien samodzielnie dokonać rozliczenia rocznego sumując całość
    uzyskiwanych w danym roku kwot przychodów, zarówno tych uzyskanych w kraju
    rezydencji, jak i za granicą (nieograniczony obowiązek podatkowy), uwzględniając
    postanowienia Konwencji między Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem
    Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i
    zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od
    zysków majątkowych, uwzględniając też przy tym rozliczeniu pobrany przez Uniwersytet w
    (...) zryczałtowany podatek.
    Pytania
    1) Czy Uniwersytet w (...) jako płatnik miał obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku
      u źródła, o którym mowa w art. 29 ust. 1 updof, w wysokości 20% podstawy
      opodatkowania od wynagrodzenia wynikającego z umowy zlecenia zawartej z osobą
      fizyczną, obywatelem polskim, mieszkającym na stałe za granicą, przy braku
      przedstawionego przez Zleceniobiorcę na dzień wypłaty należności, certyfikatu
      rezydencji podatkowej z obcego państwa?
    2) Czy Uniwersytet postąpił właściwie odmawiając żądaniu Zleceniobiorcy, zwrotu
      pobranego i odprowadzonego do urzędu skarbowego podatku dochodowego, po
      przedstawieniu przez Zleceniobiorcę z opóźnieniem (po zakończeniu roku
      podatkowego) certyfikatu rezydencji podatkowej wystawionego przez brytyjski urząd
      podatkowy, płatniczy i celny, zważywszy również na okoliczność, że przedstawiony
      dokument był dokumentem czasowym i nie obejmował pełnego okresu wykonywania
      umowy?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, w zaistniałych okolicznościach postąpił on prawidłowo, realizując
    ciążące na nim obowiązki płatnika.
    1) Zarówno potrącając z wypłacanego wynagrodzenia za umowę-zlecenie
      zryczałtowanego „podatku u źródła”, wypełniając tym samym obowiązki płatnika
      określone w art. 8 Ustawy Ordynacja podatkowa oraz w art. 41 ust. 4 ustawy o
      podatku dochodowym od osób fizycznych.
    2) Jak i odmawiając żądaniu Zleceniobiorcy zwrotu pobranej należności publicznoprawnej.
    W ocenie Wnioskodawcy, przychody Zleceniobiorcy podlegają art. 29 ust. 1 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznacza, że Uniwersytet, dokonując wypłaty,
    był zobowiązany do pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego.
    Zgodnie z art. 41 ust. 4 updof, jako osoba prawna Uniwersytet obowiązany jest pobierać
    zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych
    do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art.
    29, art. 30 ust. 1 pkt 2, 4-5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz 11b-13, z
    zastrzeżeniem ust. 4d, 5, 10, 12 i 21.
    W szczególności dotyczy to sytuacji, w których U dokonuje wypłat z tytułu świadczeń
    wskazanych w art. 29 ust. 1 updof, wykonywanych przez podmioty niebędące rezydentami
    podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej, od których U obowiązany jest pobrać tzw.
    „podatek u źródła”.
    Zawarta przez Uniwersytet umowa zlecenia dotyczyła usług wykonywanych na terytorium
    Rzeczypospolitej Polskiej. Zleceniobiorca, będący obywatelem polskim, zadeklarował
    miejsce stałego zamieszkania w Wielkiej Brytanii.

    Zgodnie z art. 3 ust. 2a updof, osoby fizyczne, jeżeli nie mają na terytorium
    Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu
    tylko od dochodów (przychodów) osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    (ograniczony obowiązek podatkowy). Dochody nierezydentów, które zgodnie z updof
    uznawane są za osiągane na terytorium Polski, podlegają opodatkowaniu tzw. „podatkiem
    u źródła”, do którego poboru zobowiązany jest podmiot wypłacający należność
    nierezydentowi.
    Na dzień wypłaty osoba fizyczna, która świadczyła usługę na rzecz Wnioskodawcy nie
    przedstawiła certyfikatu rezydencji podatkowej ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej
    Brytanii i Irlandii Północnej. Oprócz tego z przedstawionych dokumentów Wnioskodawca
    nie miał możliwości potwierdzić, czy pobyt osoby fizycznej - Zleceniobiorcy w Polsce
    przekroczył (lub nie przekroczył) 183 dni kalendarzowych w 2024 r.
    Obowiązek pobrania obliczonego podatku od podatnika wynika z istoty instytucji płatnika.
    Wnioskodawca działając jako płatnik jest zobowiązany do pobrania podatku u źródła i
    wpłacenia go do właściwego organu niejako „w imieniu podatnika”.
    Wnioskodawca stoi na stanowisku, że w zaistniałych okolicznościach postąpił prawidłowo,
    realizując ciążące na nim obowiązki płatnika.
    1. Zarówno potrącając z wypłacanego wynagrodzenia za umowę-zlecenie zryczałtowanego
    „podatku u źródła”, wypełniając tym samym obowiązki płatnika określone w art. 8
    ustawy Ordynacja podatkowa oraz w art. 41 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych.
    2. Jak i odmawiając żądaniu Zleceniobiorcy zwrotu pobranej należności publicznoprawnej.
    W ocenie Wnioskodawcy, przychody Zleceniobiorcy podlegają art. 29 ust. 1 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznacza, że Uniwersytet, dokonując wypłaty,
    był zobowiązany do pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego.
    Zgodnie z art. 41 ust. 4 updof, jako osoba prawna Uniwersytet obowiązany jest pobierać
    zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych
    do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art.
    29, art. 30 ust. 1 pkt 2, 4-5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz 11b-13, z
    zastrzeżeniem ust. 4d, 5, 10, 12 i 21.
    W szczególności dotyczy to sytuacji, w których U dokonuje wypłat z tytułu świadczeń
    wskazanych w art. 29 ust. 1 updof, wykonywanych przez podmioty niebędące rezydentami
    podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej, od których U obowiązany jest pobrać tzw.
    „podatek u źródła”.
    Zawarta przez Uniwersytet umowa zlecenia dotyczyła usług wykonywanych na terytorium
    Rzeczypospolitej Polskiej. Zleceniobiorca, będący obywatelem polskim, zadeklarował
    miejsce stałego zamieszkania w Wielkiej Brytanii.
    Zgodnie z art. 3 ust. 2a updof, osoby fizyczne, jeżeli nie mają na terytorium
    Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu
    tylko od dochodów (przychodów) osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    (ograniczony obowiązek podatkowy). Dochody nierezydentów, które zgodnie z updof
    uznawane są za osiągane na terytorium Polski, podlegają opodatkowaniu tzw. „podatkiem
    u źródła”, do którego poboru zobowiązany jest podmiot wypłacający należność
    nierezydentowi.
    Na dzień wypłaty osoba fizyczna, która świadczyła usługę na rzecz Wnioskodawcy nie
    przedstawiła certyfikatu rezydencji podatkowej ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej

    Brytanii i Irlandii Północnej. Oprócz tego z przedstawionych dokumentów Wnioskodawca
    nie miał możliwości potwierdzić, czy pobyt osoby fizycznej - Zleceniobiorcy w Polsce
    przekroczył (lub nie przekroczył) 183 dni kalendarzowych w 2024 roku.
    Obowiązek pobrania obliczonego podatku od podatnika wynika z istoty instytucji płatnika.
    Wnioskodawca działając jako płatnik jest zobowiązany do pobrania podatku u źródła i
    wpłacenia go do właściwego organu niejako „w imieniu podatnika”.
    Zgodnie z definicją płatnika zawartą w art. 8 Ordynacji podatkowej jest on (płatnik)
    zobowiązany do działania w ramach stosunku prawnopodatkowego łączącego podatnika
    ze związkiem publicznoprawnym.
    Ponadto, zgodnie z art 42 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
    (dalej: updof). płatnicy, o których mowa w art. 41 updof, są zobowiązani do przesłania
    rocznych deklaracji według ustalonego wzoru do właściwego urzędu skarbowego, którym
    kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca siedziby płatnika, w
    terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.
    Natomiast art 42 ust. 2 pkt 2 updof stanowi, że płatnicy, o których mowa w ust. 1 tego
    artykułu, są obowiązani przesłać podatnikom, o których mowa w art. 3 ust. 2a updof oraz
    urzędom skarbowym, którymi kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi w
    sprawach opodatkowania osób zagranicznych, imienne informacje sporządzone według
    ustalonego wzoru, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
    Wnioskodawca dopełnił tych obowiązków, terminowo wystawiając i wysyłając deklaracje
    PIT-8AR oraz IFT-1 do właściwych organów skarbowych oraz do podatnika.
    Przepis art. 29 ust. 1 pkt 1 updof przewiduje, że podatek dochodowy od przychodów
    uzyskanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez osoby, o których mowa w art. 3
    ust 2a, z działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 6-9 (w tym z umów zlecenia) pobiera się w
    formie ryczałtu w wysokości 20% przychodów.
    Stosownie do art. 29 ust 2 updof, przepisy ust. 1 stosuje się z uwzględnieniem umów o
    unikaniu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczypospolita Polska.
    Niemniej jednak, zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu
    podwójnego opodatkowania lub niepobranie (niezapłacenie) podatku zgodnie z tą umową
    jest możliwe pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca
    zamieszkania podatnika certyfikatem rezydencji uzyskanym od tego podatnika.
    Postanowienia poszczególnych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (w tym
    mające zastosowanie w niniejszej sprawie postanowienia Konwencji między
    Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
    w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od
    opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych, podpisanej w
    Londynie dnia 20 lipca 2006 r. - dalej zwanej „UPO GB”), zawierają rozwiązania szczególne
    w stosunku do przepisów updof i na podstawie art. 91 Konstytucji Rzeczypospolitej
    Polskiej mają pierwszeństwo przed ustawą krajową, jeżeli ustawy tej nie da się pogodzić z
    umową międzynarodową.
    Z treści art 29 ust. 1 pkt 1 updof wynika, że podatkowi u źródła podlegają m.in. przychody
    z umowy zlecenia.
    Zgodnie z art. 14 „Dochody z pracy najemnej” UPO GB:
    „1. Z zastrzeżeniem postanowień artykułów 15, 17, 18 i 19 niniejszej Konwencji, pensje,
    płace i inne podobne wynagrodzenia, które osoba mająca miejsce zamieszkania w
    Umawiającym się Państwie otrzymuje za pracę najemną, podlegają opodatkowaniu tylko
    w tym Państwie, chyba że praca wykonywana jest w drugim Umawiającym się Państwie.
    Jeżeli praca jest tam wykonywana, to otrzymywane za nią wynagrodzenie może być
    opodatkowane w tym drugim Państwie.

    2. Bez względu na postanowienia ustępu 1 niniejszego artykułu, wynagrodzenie, jakie
    osoba mająca miejsce zamieszkania w Umawiającym się Państwie otrzymuje za pracę
    najemną, wykonywaną w drugim Umawiającym się Państwie, podlega opodatkowaniu
    tylko w pierwszym wymienionym Państwie, jeżeli:
    a) odbiorca przebywa w drugim Państwie przez okres lub okresy nieprzekraczające łącznie
    183 dni w okresie dwunastu miesięcy rozpoczynającym się lub kończącym w danym roku
    podatkowym, i
    b) wynagrodzenie jest wypłacane przez pracodawcę lub w imieniu pracodawcy, który nie
    ma miejsca zamieszkania lub siedziby w drugim Państwie, i
    c) wynagrodzenie nie jest ponoszone przez zakład, który pracodawca posiada w drugim
    Państwie.”
    Również zgodnie z art. 19 „Profesorowie, nauczyciele i pracownicy badawczy” UPO GB:
    „Profesor, nauczyciel lub pracownik badawczy, który przebywa w Umawiającym się
    Państwie wyłącznie w celu nauczania lub prowadzenia prac badawczych na uczelni, w
    szkole pomaturalnej, szkole lub innej uznanej placówce oświatowej tego Umawiającego
    się Państwa, i który ma lub bezpośrednio przed przybyciem miał miejsce zamieszkania w
    drugim Umawiającym się Państwie, będzie zwolniony od podatku w pierwszym
    wymienionym Umawiającym się Państwie, z tytułu wynagrodzenia za takie nauczanie lub
    prowadzenie prac badawczych, przez okres nieprzekraczający dwóch lat od dnia jego
    pierwszego przybycia w tym celu, pod warunkiem, że takie wynagrodzenie podlega
    opodatkowaniu w drugim Umawiającym się Państwie. Interpretując przepisy dotyczące
    podatku u źródła należy mieć na uwadze tekst Modelowej Konwencji w sprawie podatku
    od dochodu i majątku (Model Tax Convention on Income and on Capital)."
    Certyfikat rezydencji ma natomiast wskazywać, w którym państwie podatnik podlega
    nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Jest dokumentem potwierdzającym
    określony stan faktyczny wynikający z ewidencji, rejestrów prowadzonych przez jego
    wystawcę bądź z innych danych znajdujących się w posiadaniu tego organu, aktualny na
    dzień wydania certyfikatu. Prawidłowa realizacja obowiązków przez płatnika wymaga
    uzyskania przez niego certyfikatu rezydencji aktualnego w momencie dokonywania
    wypłaty na rzecz zagranicznego podatnika. Taki wymóg został m.in. postawiony przez
    Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 2 lutego 2018 r.
    (0114-KDIP2-1.4010.405.2017.1.JC).
    Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, płatnikiem jest
    osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości
    prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i
    pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi
    podatkowemu, z czego Wnioskodawca się wywiązał.
    Płatnik ma obowiązek pobrać podatek, który zgodnie z treścią art. 5 ustawy Ordynacja
    podatkowa należy traktować jako przedmiot zobowiązania podatkowego, a zatem
    działania płatnika mają na celu wykonanie tego zobowiązania.
    Na podstawie przepisu art. 30 § 3 Ordynacji podatkowej płatnik odpowiada całym swoim
    majątkiem za niepobrany podatek lub podatek pobrany i niewpłacony do organu
    podatkowego.
    Zleceniobiorca jako brytyjski rezydent podatkowy powinien natomiast samodzielnie
    dokonać rozliczenia rocznego sumując całość uzyskiwanych w danym roku kwot
    przychodów, zarówno tych uzyskanych w kraju rezydencji, jak i za granicą (nieograniczony
    obowiązek podatkowy), uwzględniając postanowienia Konwencji między Rzecząpospolitą
    Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie
    unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w
    zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych, uwzględniając też w tym
    pobrany przez płatnika zryczałtowany podatek.

    Co za tym idzie, nie jest zasadne by żądał zwrotu podatku od Wnioskodawcy.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

W myśl art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r.
    poz. 111 ze zm.):
      Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca
      osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do
      obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie
      organowi podatkowemu.
    Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
    fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z
      wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
      których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
    Na mocy art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
      Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1
      pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy
      zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
      a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki
        organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
      b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub
        działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora - jeżeli podatnik
        wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
      c) przedsiębiorstwa w spadku
      - z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach
      prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz
      przychodów, o których mowa w pkt 9
    Zagadnienie obowiązku podatkowego i miejsca zamieszkania dla celów podatkowych
    zostało zaprezentowane w art. 3 ust. 1, ust. 1a i ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych.
    Stosownie do treści art. 3 ust. 1 ww. ustawy
      Osoby fizyczne, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
      Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów
      (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony
      obowiązek podatkowy).
    W myśl art. 3 ust. 1a ww. ustawy:
      Za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
      uważa się osobę fizyczną, która:
      1) posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub
        gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
      2) przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku
        podatkowym.
    Stosownie do art. 3 ust. 2a ww. ustawy:

      Osoby fizyczne, jeżeli nie mają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca
      zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów
      (przychodów) osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ograniczony
      obowiązek podatkowy).
    Art. 3 ust. 2b ww. ustawy stanowi, że:
      Za dochody (przychody) osiągane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez
      podatników, o których mowa w ust. 2a, uważa się w szczególności dochody
      (przychody) z:
      1) pracy wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie
        stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego
        stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia;
      2) działalności wykonywanej osobiście na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez
        względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia;
      3) działalności gospodarczej prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w
        tym poprzez położony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagraniczny zakład;
      4) położonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieruchomości lub praw do
        takiej nieruchomości, w tym ze zbycia jej w całości albo w części lub zbycia
        jakichkolwiek praw do takiej nieruchomości;
      5) papierów wartościowych oraz pochodnych instrumentów finansowych
        niebędących papierami wartościowymi, dopuszczonych do publicznego obrotu na
        terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach regulowanego rynku giełdowego, w
        tym uzyskane ze zbycia tych papierów albo instrumentów oraz z realizacji praw z
        nich wynikających;
      5a) umorzenia, odkupienia, wykupienia i unicestwienia w inny sposób tytułów
      uczestnictwa w funduszach kapitałowych utworzonych na podstawie przepisów
      obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpłatnego zbycia tych tytułów
      uczestnictwa;
      6) tytułu przeniesienia własności udziałów (akcji) w spółce, ogółu praw i obowiązków
        w spółce niebędącej osobą prawną lub tytułów uczestnictwa w funduszu
        inwestycyjnym, instytucji wspólnego inwestowania lub innej osobie prawnej i praw
        o podobnym charakterze lub z tytułu należności będących następstwem
        posiadania tych udziałów (akcji), ogółu praw i obowiązków, tytułów uczestnictwa
        lub praw - jeżeli co najmniej 50% wartości aktywów tej spółki, spółki niebędącej
        osobą prawną, tego funduszu inwestycyjnego, tej instytucji wspólnego
        inwestowania lub osoby prawnej, bezpośrednio lub pośrednio, stanowią
        nieruchomości położone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prawa do
        takich nieruchomości;
      6a) tytułu przeniesienia własności udziałów (akcji), ogółu praw i obowiązków, tytułów
      uczestnictwa lub praw o podobnym charakterze w spółce nieruchomościowej;
      7) tytułu należności regulowanych, w tym stawianych do dyspozycji, wypłacanych lub
        potrącanych, przez osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne
        nieposiadające osobowości prawnej, mające miejsce zamieszkania, siedzibę lub
        zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od miejsca zawarcia
        umowy i wykonania świadczenia;
      8) niezrealizowanych zysków, o których mowa w art. 30da.
    Na podstawie art. 4a ww. ustawy:
      Przepisy art. 3 ust. 1, 1a, 2a i 2b stosuje się z uwzględnieniem umów w sprawie
      unikania podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

    Ustalenie miejsca zamieszkania podatnika decyduje o zakresie ciążącego na nim
    obowiązku podatkowego. Inaczej mówiąc, od miejsca zamieszkania zależy, czy podatnik
    podlega nieograniczonemu, czy ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce.
    Nieograniczonym obowiązkiem podatkowym objęci są podatnicy, którzy w Polsce mają
    miejsce zamieszkania. Podlegają oni obowiązkowi podatkowemu od całości swoich
    dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów.
    Natomiast, jeśli podatnik będzie miał miejsce zamieszkania za granicą, to w Polsce będzie
    płacił podatek tylko od dochodów (przychodów) uzyskanych w danym roku podatkowym
    w Polsce (ograniczony obowiązek podatkowy).
    Zasady opodatkowania w Polsce przychodów z tytułu umów zlecenia, o których mowa w
    art. 13 pkt 8 w odniesieniu do nierezydentów, którzy nie posiadają miejsca zamieszkania
    dla celów podatkowych w Polsce reguluje art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych.
    Zgodnie z jego brzmieniem:
      Podatek dochodowy od uzyskanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez
      osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2a, przychodów: z działalności określonej w art.
      13 pkt 2 i 6-9 oraz z odsetek innych niż wymienione w art. 30a ust. 1, z praw
      autorskich lub z praw pokrewnych, z praw do projektów wynalazczych, znaków
      towarowych i wzorów zdobniczych, w tym również ze sprzedaży tych praw, z
      należności za udostępnienie tajemnicy receptury lub procesu produkcyjnego, za
      użytkowanie lub prawo do użytkowania urządzenia przemysłowego, handlowego lub
      naukowego, w tym także środka transportu, oraz za informacje związane ze
      zdobytym doświadczeniem w dziedzinie przemysłowej, handlowej lub naukowej
      (know-how) - pobiera się w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu;
    W świetle natomiast art. 29 ust. 2 ww. ustawy:
      Przepisy ust. 1 stosuje się z uwzględnieniem umów o unikaniu podwójnego
      opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. Jednakże zastosowanie
      stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego
      opodatkowania lub niepobranie (niezapłacenie) podatku zgodnie z taką umową jest
      możliwe pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca
      zamieszkania podatnika uzyskanym od niego certyfikatem rezydencji.
    Przepis art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, że:
      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki
      organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które
      dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art.
      18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z
      zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego
      świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w
      wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym
      miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę
      podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
    W świetle art. 41 ust. 4 ww. ustawy:
      Płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani pobierać zryczałtowany podatek
      dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji
      podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art. 29, art. 30
      ust. 1 pkt 2, 4-5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz 11b-13, z zastrzeżeniem ust.
      4d, 5, 10, 12 i 21.
    Stosownie do art. 41 ust. 9a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Jeżeli miejsce zamieszkania podatnika dla celów podatkowych zostało
      udokumentowane certyfikatem rezydencji niezawierającym okresu jego ważności,

      płatnik przy poborze podatku uwzględnia ten certyfikat przez okres kolejnych
      dwunastu miesięcy od dnia jego wydania.
    W myśl art. 5a pkt 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Ilekroć w ustawie jest mowa o certyfikacie rezydencji - oznacza to zaświadczenie o
      miejscu zamieszkania podatnika dla celów podatkowych wydane przez właściwy
      organ administracji podatkowej państwa miejsca zamieszkania podatnika;
    Certyfikat rezydencji jest dokumentem potwierdzającym określony stan faktyczny –
    miejsce rezydencji podatnika dla celów podatkowych, którym w przypadku podatników
    podatku dochodowego od osób fizycznych jest miejsce zamieszkania. Wydając takie
    zaświadczenie właściwy organ potwierdza, że – na moment wydania tego dokumentu,
    bądź na moment w nim określony – stan faktyczny wskazany w jego treści jest zgodny ze
    stanem faktycznym, wynikającym z ewidencji, rejestrów prowadzonych przez ten organ
    bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu; może zatem dotyczyć wyłącznie
    zaistniałych, tj. teraźniejszych lub przeszłych stanów faktycznych, nigdy przyszłych
    okoliczności faktycznych.
    Jednocześnie certyfikat rezydencji stanowi również dokument, który upoważnia płatnika –
    przy wypłacie należności z tytułów wymienionych w art. 29 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych – do zastosowania postanowień stosownej umowy o
    unikaniu podwójnego w zakresie niepobrania podatku u źródła lub zastosowania stawki
    wynikającej z tej umowy.
    Udokumentowanie rezydencji podatkowej może nastąpić zarówno przed, jak i po
    dokonaniu płatności. Jednakże w razie uzyskania certyfikatu po dokonaniu płatności, taki
    certyfikat powinien potwierdzać rezydencję podatkową za okres, w którym została
    dokonana płatność. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wymaga od
    płatnika posiadania certyfikatu rezydencji potwierdzającego siedzibę podatnika w
    momencie dokonywania wypłaty należności z tytułów wymienionych w art. 29 ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Płatnik może – mając jednak na
    względzie ryzyko odpowiedzialności na podstawie art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej –
    zastosować zwolnienie od podatku bądź stawkę podatku wynikającą z umowy o unikaniu
    podwójnego opodatkowania, w oparciu o informacje uzyskane od podatnika bądź na
    podstawie uzyskanego wcześniej certyfikatu rezydencji i potwierdzenia przez podatnika,
    że dane w nim zawarte nie uległy zmianie. Nie zwalnia to jednak płatnika z obowiązku
    późniejszego uzyskania certyfikatu rezydencji dotyczącego okresu, w którym dokonana
    została ta wypłata.
    W świetle powyższego, w przypadku umowy zlecenia zawartej z osobą, o której mowa w
    art. 3 ust. 2a ww. ustawy, płatnik stosuje stawkę podatku wynikającą z właściwej Umowy
    /Konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania lub nie pobiera podatku zgodnie z
    taką umową wyłącznie w sytuacji, gdy podatnik przedstawi certyfikat rezydencji
    potwierdzający jego miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w innym kraju.
    Natomiast, w przypadku braku takiego certyfikatu, płatnik ma obowiązek pobrać
    zryczałtowany podatek w wysokości 20% przychodu, stosownie do art. 29 ust. 1 pkt 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Jak wynika z opisu sprawy, 28 października 2024 r. zawarli Państwo umowę zlecenia z
    osobą fizyczną, obywatelem polskim, deklarującym miejsce stałego zamieszkania w
    Wielkiej Brytanii. Umowa zlecenia dotyczyła wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej
    Polskiej - jako profesor wizytujący - konsultacji naukowych dla studentów, doktorantów i
    pracowników jednego z wydziałów U, udziału w badaniach naukowych tego wydziału,
    działalności w zakresie (...). Umowa wykonywana była w okresie 28 października 2024 r. -
    28 listopada 2024 r. Należność z tej umowy wypłacili Państwo 17 grudnia 2024 r. Na dzień
    wypłaty Zleceniobiorca nie przedstawił Państwu certyfikatu rezydencji podatkowej z
    Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Oprócz tego z
    przedstawionych dokumentów nie mieli Państwo możliwości potwierdzić, czy

    zleceniobiorca przebywał w Polsce w terminie, który by przekroczył (lub by nie
    przekroczył) 183 dni kalendarzowe w 2024 r. Pobrali Państwo jako płatnik zryczałtowany
    podatek. 14 stycznia 2025 r. Zleceniobiorca przesłał Państwu drogą mailową certyfikat
    rezydencji wystawiony 8 stycznia 2025 r. Dokument ten potwierdzał, że Zleceniobiorca ma
    miejsce zamieszkania lub siedzibę w Wielkiej Brytanii i podlega nieograniczonemu
    obowiązkowi podatkowemu w rozumieniu umowy między Rządem Rzeczypospolitej
    Polskiej a Zjednoczonym Królestwem (United Kingdom) w sprawie unikania podwójnego
    opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od
    dochodu. Certyfikat rezydencji był dokumentem czasowym i obejmował okres od 1
    listopada 2024 r. do 8 stycznia 2025 r. Zleceniobiorca domaga się od Państwa jako
    zleceniodawcy zwrotu pobranego podatku dochodowego.
    Wobec tego, dla realizacji obowiązków płatnika związanych z wypłatą wynagrodzenia
    zleceniobiorcy w przypadku gdyby przedstawił on płatnikowi certyfikat rezydencji
    należałoby uwzględnić zapisy Konwencji między Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym
    Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego
    opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od
    dochodu i od zysków majątkowych, podpisanej w Londynie dnia 20 lipca 2006 r. (Dz.U. z
    2006 r. Nr 250 poz. 1840), zmodyfikowanej przez Konwencję wielostronną
    implementującą środki traktatowego prawa podatkowego mające na celu zapobieganie
    erozji podstawy opodatkowania i przenoszeniu zysku, podpisaną przez Polskę oraz przez
    Zjednoczone Królestwo dnia 7 czerwca 2017 r. (dalej: „Konwencja MLI”).
    Zatem jeżeli stosownie do zapisu art. 29 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych zapisy Konwencji mogą być stosowane przez płatnika w przypadku
    przedstawienia przez cudzoziemca zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia
    dokumentu potwierdzającego jego miejsce zamieszkania dla celów podatkowych poza
    terytorium Polski (certyfikat rezydencji), to w sytuacji gdy na moment wypłaty
    wynagrodzenia wynikającego z umowy zlecenie płatnikowi nie zostanie przedstawiony
    certyfikat rezydencji, płatnik ma obowiązek poboru podatku zgodnie z art. 29 ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Dlatego w przedmiotowej sprawie, Państwo jako płatnik zobowiązani byli do pobrania
    zryczałtowanego podatku u źródła, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych, w wysokości 20% podstawy opodatkowania od
    wynagrodzenia wynikającego z umowy zlecenia zawartej z osobą fizyczną, obywatelem
    polskim, mieszkającym na stałe za granicą, przy braku przedstawionego przez niego na
    dzień wypłaty należności, certyfikatu rezydencji podatkowej z obcego państwa.
    Odnosząc się do Państwa wątpliwości czy postąpili Państwo właściwie odmawiając
    żądaniu Zleceniobiorcy, zwrotu pobranego i odprowadzonego do urzędu skarbowego
    podatku dochodowego, po przedstawieniu przez niego z opóźnieniem (po zakończeniu
    roku podatkowego) certyfikatu rezydencji podatkowej wskazuję na przepisy ustawy
    Ordynacja podatkowa.
    Stosownie do art. 72 § 1 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa:
      Za nadpłatę uważa się kwotę podatku pobraną przez płatnika nienależnie lub w
      wysokości większej od należnej.
    Na podstawie art. 75 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa:
      Jeżeli podatnik kwestionuje zasadność pobrania przez płatnika podatku albo
      wysokość pobranego podatku, może złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty
      podatku.
    Natomiast, zgodnie z art. 75 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa:
      Uprawnienie do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty przysługuje podatnikom,
      płatnikom i inkasentom oraz osobom, które były wspólnikami spółki cywilnej w
      momencie rozwiązania spółki w zakresie zobowiązań spółki. Płatnik lub inkasent jest

      uprawniony do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty, jeżeli wpłacony podatek
      nie został pobrany od podatnika.
    W myśl art. 75 § 3 ustawy Ordynacja podatkowa:
      Jeżeli z przepisów prawa podatkowego wynika obowiązek złożenia zeznania
      (deklaracji), to podatnik, płatnik lub inkasent równocześnie z wnioskiem o
      stwierdzenie nadpłaty jest obowiązany złożyć skorygowane zeznanie (deklarację).
    Definicja nadpłaty zawarta w ustawie Ordynacja podatkowa wyczerpująco wylicza, w
    jakich sytuacjach powstaje nadpłata. Wszelkie inne przypadki, które nie są w ww. ustawie
    wymienione, nie powodują powstania nadpłaty w rozumieniu przepisów Ordynacji
    podatkowej. Nie każda zatem kwota wpłacona przez płatnika „nienależnie” do organu
    podatkowego stanowi nadpłatę.
    Z przedstawionych regulacji wynika jednoznacznie, że płatnik może złożyć wniosek o
    stwierdzenie nadpłaty tylko w sytuacjach powodujących uszczerbek w jego majątku, gdy
    np. na skutek własnych błędów zadeklarował oraz wpłacił podatek z własnych środków w
    wysokości większej od należnej albo większej od pobranej.
    W przedstawionym stanie faktycznym taka okoliczność nie wystąpiła, gdyż pobrali
    Państwo zryczałtowany podatek od umów zlecenia w wysokości 20% i odprowadzili go na
    konto urzędu skarbowego.
    Zatem, wskutek podjętych działań nie doszło do uszczuplenia Państwa majątku, gdyż
    wpłacony do urzędu skarbowego podatek nie został pobrany z Państwa środków. Tym
    samym nie przysługuje Państwu prawo do skorygowania naliczonego podatku oraz
    wystąpienia z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty.
    Zgodnie z art. 75 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa uprawnienie do złożenia wniosku o
    stwierdzenie nadpłaty przysługuje wyłącznie zatrudnionemu przez Państwa
    Zleceniobiorcy, ponieważ to z jego środków został pobrany podatek, odprowadzony
    następnie do urzędu skarbowego.
    Zatem postąpili Państwo prawidłowo odmawiając żądaniu Zleceniobiorcy, zwrotu
    pobranego i odprowadzonego do urzędu skarbowego podatku dochodowego, po
    przedstawieniu przez Zleceniobiorcę z opóźnieniem certyfikatu rezydencji podatkowej.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.