Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-1.4011.1.2025.2.AK
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-02-27
Teza: Możliwość zastosowania stawki ryczałtu 8,5% PKWiU 77.22.30.0; 70.22.20.0.
Słowa kluczowe: doradztwo; klasyfikacja; opodatkowanie; ryczałt; stawka; zarządzanie
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 stycznia 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 2 stycznia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na
    wezwanie – pismami z 7 lutego 2025 r. (wpływ 7 lutego 2025 r.), a także pismem z 25
    lutego 2025 r. (wpływ 25 lutego 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Jednoosobową działalność gospodarczą – (...) – Wnioskodawczyni prowadzi od sierpnia
    2022 roku. Jest to jej jedyne źródło dochodów. Swoje czynności Wnioskodawczyni
    wykonuje na podstawie umowy zawartej z agencją pośredniczącą między nią a klientem
    – międzynarodową instytucją finansową. Rozliczenia następują comiesięcznie na
    podstawie faktury VAT w ramach współpracy B2B, podatki Wnioskodawczyni płaci w
    ramach 15% stawki ryczałtu.
    W związku z faktem, że Wnioskodawczyni pracuje dla organizacji międzynarodowej, jej
    praca ma charakter zdalny – 100%. Obecne stanowisko Wnioskodawczyni to IT PMO
    Manager (od kwietnia 2024, wcześniej od sierpnia 2022 do marca 2024 stanowisko
    Senior PMO).
    Nazwa stanowiska pracy oznacza: Project Management Office – Biuro Zarządzania
    Projektami. Pełni rolę wspierającą podczas realizacji projektów (zgrupowanych w
    nadrzędny program). Oprócz standardowych obowiązków związanych z
    monitorowaniem, kontrolą i raportowaniem, PMO często wykonuje szereg zadań
    wspierających realizację projektu i komunikację, zapewniając płynny przepływ pracy.
    W listopadzie 2024 r. Wnioskodawczyni wystąpiła do GUS z prośbą o wskazanie
    poprawnego PKWIU dla jej usług i GUS wskazał w interpretacji o numerze (...), że jest to
    PKWiU 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności
    gospodarczej i usługi zarządzania”. Takie PKWiU zostało wybrane przez
    Wnioskodawczynię w momencie zakładania działalności gospodarczej.
    Do głównych obowiązków Wnioskodawczyni należą:
      1. Zarządzanie zespołem PMO (trzyosobowy):
        - delegowanie zadań i ustalanie zakresu obowiązków;
        - dbanie o rozwój zawodowy pracowników;
        - udzielanie zgody na urlopy/nieobecność;
        - wystawianie cyklicznych ocen pracowników (tzw. feedback);
        - koordynowanie pracami działu PMO w celu zapewniania sprawnego i
          płynnego przepływu informacji
      2. Wsparcie programu (zbiór projektów z zakresu technologii/IT) – biuro zarządzania
        programem (tzw. PMO):
        - kontrola podległych projektów na każdym etapie;
        - analiza standardów i metod, które można wykorzystać w projektach;
        - nadzór nad komunikacją wewnątrz programu;
        - zgłaszanie i aktualizacja wszelkich zmian i informacji;
        - organizacja spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań;
        - przygotowywanie raportów z każdej tematyki związanej z pracami w
          programie na zlecenie dyrektora programu lub jednostek nadrzędnych;
        - bieżące i stałe monitorowanie zgodności praktyk realizowanych w
          podlegających projektach do korporacyjnego zbioru wymagań, bieżące

          przeglądanie aktualizacji przepisów i wymogów oraz informowanie o
          zmianach przedstawicieli programu;
        - alokacja zasobów ludzkich;
        - poszukiwanie i wdrażanie usprawnień celem efektywnego raportowania i
          zarządzania programem, w tym prace nad redukcją manualnej pracy na
          rzecz automatyzacji;
        - nadzór nad tworzeniem (oraz czynne przygotowywanie) niezbędnej
          dokumentacji, archiwizacja dokumentów oraz edycja/korekta istniejącej
          dokumentacji na podstawie wymaganych/zalecanych wzorów;
        - prowadzenie programowego repozytorium wszelkich dokumentów,
          raportów oraz informacji na temat prac wykonywanych w ramach
          programu;
        - nadzór nad skrzynką pocztową biura projektów (PMO) oraz innymi
          istniejącymi w zespole programowym;
        - sporządzanie list adresowych oraz ich bieżąca aktualizacja zgodnie z
          potrzebami i zaleceniami;
        - dodatkowe administracyjne zadania zlecone przez przełożonych oraz
          reagowanie na bieżące zapotrzebowanie programu i powiadamianie
          odpowiednich działów współpracujących z programem.
      3. Wsparcie procesu rekrutacyjnego:
        - przygotowywanie ofert pracy ( w Polsce i międzynarodowe);
        - współpraca z pionem zasobów ludzkich celem administracyjnej publikacji
          ofert pracy;
        - stały kontakt i komunikacja z agencjami pośredniczącymi;
        - zbieranie oraz wstępna analiza napływających CV;
        - kontakt z menadżerami zatrudniającymi: organizacja spotkań online oraz
          śledzenie/raportowanie postępów w każdym procesie rekrutacyjnym -
          przygotowywanie ofert dla kandydatów;
        - nadzór oraz zapewnianie procesu wdrożenia (tzw. onboarding) wybranych
          kandydatów – zapewnianie dostępów do systemu, wnioskowanie o
          wydanie niezbędnego sprzętu komputerowego, bycie pierwszą linią
          kontaktu w pierwszych tygodniach pracy nowego pracownika.
      4. Usługi doradcze w zakresie prowadzenia projektów:
        - doradztwo w zakresie najlepszych metod prowadzenia projektów;
        - konsultacje w zakresie sposobu prezentowania treści i informacji
          dotyczących projektów.
    Dotychczas wszystkie czynności zaklasyfikowane były w ramach PKWIU 70.22,
    natomiast w opinii Wnioskodawczyni duża ich część mieści się również w PKWIU 82.1,
    (administracyjna obsługa biura), która może podlegać stawce 8.5% opodatkowania.
    Czynności wylistowane w PKWIU 82.1 są tożsame z tymi, które wykonuje na co dzień w
    ramach stanowiska PMO – charakter pracy zdalnej oraz pracy w międzynarodowej
    korporacji w obecnych czasach wymusza jedynie inny sposób ich wykonywania, na
    przykład: nie wykonuje fotokopii dokumentacji projektowej, gdyż zespół jest
    zlokalizowany na całym świecie – natomiast Wnioskodawczyni wykonuje kopie
    dokumentów online i zapisuje w odpowiednich miejscach, do których dostęp mają
    wszyscy członkowie zespołu niezależnie od miejsca wykonywanej pracy. Przekazywanie
    przez Wnioskodawczynię informacji w czynnościach projektowych są danymi

    zbieranymi od osób z poszczególnych projektów bądź osób zewnętrznych (np. agencje
    pracy) bądź pozyskiwane z dokumentów znajdujących się w repozytoriach firmy.
    Zadaniem Wnioskodawczyni jest zebranie ich „w pigułce”/w jednym pliku na potrzeby
    danego procesu. W zdecydowanej większości nie są to dane wytwarzane przez
    Wnioskodawczynię. Codzienny kontakt z reprezentantami agencji pracy, innymi
    interesariuszami czy innymi pracownikami zarówno programu, w ramach którego
    wykonuje obowiązki, jak i spoza niego mają charakter prac typowo sekretarskich i
    asystenckich.
    W pismach z 7 lutego 2025 r., stanowiących uzupełnienie wniosku, udzieliła Pani
    następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
    Pytanie 1: Jednoznaczne wskazanie symbolu PKWiU odpowiedniego dla usług
    wymienionych we wniosku.
        Odpowiedź: Symbol PKWIU - 70.22.30.0 oraz symbol PKWiU – 70.22.20.0
    Pytanie 2: Określenie sposobu świadczonych przez Panią usług wpisujących się w
    zakres klasyfikacji PKWiU 82.11.
        Odpowiedź: Wskazanie, że wykonywane przez Wnioskodawczynię obowiązki
        podlegają grupowaniu „usługi związane z administracyjną obsługą biura” było
        błędną interpretacją.
    Pytanie 3: Wskazanie czy umowa zawarta z klientem dotyczy usług świadczonych w
    całości czy zawiera zapisy dotyczące odrębnego świadczenia i rozliczania
    poszczególnych czynności?
        Odpowiedź: Umowa zawarta z klientem zawiera następujący wpis dotyczący
        zakresu usług/obowiązków Wnioskodawczyni:
        a) realizację usług konsultingowych w zakresie zarządzania,
        b) podejmowanie dodatkowych obowiązków wobec (...),
        c) wykonywanie obowiązków związanych z zarządzaniem projektem,
        d) realizacja usług doradczych w zakresie informatyki.
        (...) to jest agencja, przez którą Wnioskodawczyni współpracuje z docelowym
        klientem. Tak sformułowana lista czynności zawarta w umowie wynika z tego, że
        w momencie otrzymania stanowiska, zlecone czynności często się różnią w
        zależności od stopnia doświadczenia danej osoby czy departamentu, w jakim
        następuje zaangażowanie. Obowiązki wylistowane szczegółowo we wniosku
        przez Wnioskodawczynię są prawdziwe i nadal ważne - wykonuje je
        nieprzerwanie cały czas.
    Pytanie 4. W jaki sposób na fakturach wystawianych przez Panią dokumentowane jest
    świadczenie Pani usług?
        Odpowiedź: Faktury wystawiane przez Wnioskodawczynię, zgodnie z zaleceniem
        agencji (...) zawierają jedną pozycję z 3 podpunktami w opisie:
        a) Usługi konsultingowe w zakresie zarządzania;
        b) Dodatkowe obowiązki wobec (...);
        c) Obowiązki związane z zarządzaniem projektem.
    Pytanie 5. Czy uzyskuje Pan przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head
    office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem
    usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych
    niż świadczone w ramach wolnych zawodów?

        Odpowiedź: Tak, Wnioskodawczyni uzyskuje przychody z wykonywania
        czynności: usługi doradztwa związane z zarządzaniem (PKWIU 70.22). Nie,
        Wnioskodawczyni nie uzyskuje przychodów z usług związanych z doradztwem
        związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16) ani innych niż
        świadczone w ramach wolnych zawodów.
    Pytanie 6. Czy prowadzi Pani ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie
    przychodów z każdego rodzaju działalności, w której przychody są opodatkowane
    różnymi stawkami?
        Odpowiedź: Nie, Wnioskodawczyni nie prowadzi. Wszystkie uzyskane przychody
        rozlicza w ramach 15% stawki ryczałtu.
    Z kolei w piśmie z 25 lutego 2025 r., Wnioskodawczyni sprostowała odpowiedź na
    pytanie „Czy uzyskuje przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office)
    [..]?” wskazując, że nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych
    (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z
    wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU
    70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

## Pytanie

Czy Wnioskodawczyni powinna całość swoich obowiązków (a więc usługi związane z
    administracyjną obsługą biura projektowego „PMO” oraz pozostałe usługi doradcze
    związane z zarządzaniem projektami) i osiąganych przez to zarobków rozliczać stawką
    ryczałtu 8.5%?
    Pani stanowisko w sprawie
    W ocenie Wnioskodawczyni, przysługuje jej prawo do rozliczania dochodów ryczałtem w
    wysokości 8.5%.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2024 r. poz. 776 ze zm.):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą
      w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych
      i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z
      działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro.
      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
      opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
    Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
    uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w
    art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.
    Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
      zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
      rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
      podatku dochodowego;

      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) uchylona
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) – e) uchylona
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
      mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
      odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych
      źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
      działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
      drugiego małżonka
      – jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
      działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      6) (uchylony)
      2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
      wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
      uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów
      lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
      odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
      roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku
      podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z
      działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do
      opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem
      uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek
      dochodowy na ogólnych zasadach.
      4. – 7. (uchylony).
    Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy
    opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych.
    Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku

      przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem
      są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług
      (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w
      sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r.
      poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z
      zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania
      PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym
      grupowaniu.
    Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania.
    Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu
    zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
    Natomiast z art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że użyte w ustawie:
      Określenie „wolny zawód” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą
      wykonywaną osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych,
      biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów
      oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów
      ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych,
      maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm
      inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie
      wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie
      umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym
      charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
    Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju
    działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi
      działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w
      ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej
      dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja
      przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z
      każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu
      poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów
      dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi
      8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których
      mowa w:
      1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
      2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

      2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
      2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
      3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
      4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
    Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym
    podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla
    przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest
    prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju
    działalności.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia
      usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem
      (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem
      rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych
      zawodów.
    W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności
      usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży
      napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex
    oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie
    usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a
    pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
    Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015
    r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały
    wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
    - klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów
      finansowych,
    - kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w
      klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z
      zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
    Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70
    niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa
    związanymi z zarządzaniem”, tj.:
    - klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
    - kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów
      budowlanych,
    - kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności
      gospodarczej.

    Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
    Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do
    określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU
    dokonuje sam podatnik.
    Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniach wynika, że od
    sierpnia 2022 roku prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to Pani
    jedyne źródło dochodów. Swoje czynności wykonuje Pani na podstawie umowy
    zawartej z agencją pośredniczącą między Panią a klientem – międzynarodową instytucją
    finansową. Pani praca ma charakter zdalny. Obecne Pani stanowisko to IT PMO
    Manager. Nazwa stanowiska pracy oznacza: Project Management Office – Biuro
    Zarządzania Projektami. Pełni Pani rolę wspierającą podczas realizacji projektów
    (zgrupowanych w nadrzędny program). Oprócz standardowych obowiązków
    związanych z monitorowaniem, kontrolą i raportowaniem, PMO często wykonuje Pani
    szereg zadań wspierających realizację projektu i komunikację, zapewniając płynny
    przepływ pracy. Do głównych Pani obowiązków należą:
      1. Zarządzanie zespołem PMO (trzyosobowy):
        - delegowanie zadań i ustalanie zakresu obowiązków;
        - dbanie o rozwój zawodowy pracowników;
        - udzielanie zgody na urlopy/nieobecność;
        - wystawianie cyklicznych ocen pracowników (tzw. feedback);
        - koordynowanie pracami działu PMO w celu zapewniania sprawnego i
          płynnego przepływu informacji
      2. Wsparcie programu (zbiór projektów z zakresu technologii/IT) – biuro zarządzania
        programem (tzw. PMO):
        - kontrola podległych projektów na każdym etapie;
        - analiza standardów i metod, które można wykorzystać w projektach;
        - nadzór nad komunikacją wewnątrz programu;
        - zgłaszanie i aktualizacja wszelkich zmian i informacji;
        - organizacja spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań;
        - przygotowywanie raportów z każdej tematyki związanej z pracami w
          programie na zlecenie dyrektora programu lub jednostek nadrzędnych;
        - bieżące i stałe monitorowanie zgodności praktyk realizowanych w
          podlegających projektach do korporacyjnego zbioru wymagań, bieżące
          przeglądanie aktualizacji przepisów i wymogów oraz informowanie o
          zmianach przedstawicieli programu;
        - alokacja zasobów ludzkich;
        - poszukiwanie i wdrażanie usprawnień celem efektywnego raportowania i
          zarządzania programem, w tym prace nad redukcją manualnej pracy na
          rzecz automatyzacji;
        - nadzór nad tworzeniem (oraz czynne przygotowywanie) niezbędnej
          dokumentacji, archiwizacja dokumentów oraz edycja/korekta istniejącej
          dokumentacji na podstawie wymaganych/zalecanych wzorów;
        - prowadzenie programowego repozytorium wszelkich dokumentów,
          raportów oraz informacji na temat prac wykonywanych w ramach
          programu;

        - nadzór nad skrzynką pocztową biura projektów (PMO) oraz innymi
          istniejącymi w zespole programowym;
        - sporządzanie list adresowych oraz ich bieżąca aktualizacja zgodnie z
          potrzebami i zaleceniami;
        - dodatkowe administracyjne zadania zlecone przez przełożonych oraz
          reagowanie na bieżące zapotrzebowanie programu i powiadamianie
          odpowiednich działów współpracujących z programem.
      3. Wsparcie procesu rekrutacyjnego:
        - przygotowywanie ofert pracy ( w Polsce i międzynarodowe);
        - współpraca z pionem zasobów ludzkich celem administracyjnej publikacji
          ofert pracy;
        - stały kontakt i komunikacja z agencjami pośredniczącymi;
        - zbieranie oraz wstępna analiza napływających CV;
        - kontakt z menadżerami zatrudniającymi: organizacja spotkań online oraz
          śledzenie/raportowanie postępów w każdym procesie rekrutacyjnym -
          przygotowywanie ofert dla kandydatów;
        - nadzór oraz zapewnianie procesu wdrożenia (tzw. onboarding) wybranych
          kandydatów – zapewnianie dostępów do systemu, wnioskowanie o
          wydanie niezbędnego sprzętu komputerowego, bycie pierwszą linią
          kontaktu w pierwszych tygodniach pracy nowego pracownika.
      4. Usługi doradcze w zakresie prowadzenia projektów:
        - doradztwo w zakresie najlepszych metod prowadzenia projektów;
        - konsultacje w zakresie sposobu prezentowania treści i informacji
          dotyczących projektów.
    Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office);
    usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż
    świadczone w ramach wolnych zawodów. Nie prowadzi Pani ewidencji przychodów.
    Niezależnie od treści umowy zawartej z klientem (gdzie zlecone czynności często różnią
    się w zależności od stopnia doświadczenia danej osoby czy departamentu, w jakim
    następuje zaangażowanie), faktycznie wykonywane przez Panią obowiązki obejmują te
    szczegółowo wylistowane we wniosku. Dodatkowo wyjaśniła Pani, że Pani początkowe
    wskazanie, iż wykonywane obowiązki podlegają grupowaniu „usługi związane z
    administracyjną obsługą biura” było błędną interpretacją.
    Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wskazał, że Pani usługi
    mieszczą się w PKWiU 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem
    działalności gospodarczej i usługi zarządzania”. Natomiast Pani wszystkie wskazane
    wyżej usługi klasyfikuje do grupowań PKWiU 70.22.30.0, tj. pozostałe usługi doradztwa
    związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz PKWiU 70.22.20.0, tj.
    pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
    Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody
    uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług
    sklasyfikowanych pod symbolami PKWiU 70.22.30.0. i PKWiU 70.22.20.0 i – jak wynika z
    treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają
    opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w
    art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

    Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej
    formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani
    świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o
    prawidłowości tej klasyfikacji (zasady formalnego przyporządkowania towaru lub usługi
    do grupowania statystycznego nie są przepisami prawa podatkowego).
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we
    wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy
    okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania
    indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie,
    czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W
    ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie
    przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym
    przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę
    ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek
    udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi
    on dla siebie korzystne skutki prawne.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
    z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
    Pouczenie o prawie dom wniesienia skargi na interpretację
    Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu

    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
      · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
        albo
      · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na
        platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie
    naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej
    oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami
    skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.