Interpretacja indywidualna
Sygnatura: IBPBI/1/415-747/09/BK
Organ: Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach
Data wydania: 2009-11-17
Teza: W zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej zapłaconej kary umownej za nieterminowe zrealizowanie usługi.
Słowa kluczowe: działalność-działalność gospodarcza; kara-kara umowna; nieterminowość
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 4

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 24 sierpnia 2009r. (data wpływu do tut. Biura – 28 sierpnia 2008r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej zapłaconej kary umownej za nieterminowe zrealizowanie usługi (we wniosku pytanie to oznaczono nr 2) - **jest prawidłowe.**

UZASADNIENIE

W dniu 28 sierpnia 2009r. do tut. Biura wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej zapłaconej kary umownej za nieterminowe zrealizowanie usługi.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca prowadzi działalność w zakresie usług geodezyjno-kartograficznych. W lipcu 2008r. zawarł umowę o wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych. Wskazany umowny termin zakończenia prac został ustalony na koniec listopada 2008r., który został przekroczony o 28 dni. Zgodnie z zapisami umowy „wykonawca zobowiązuje się do pokrycia 95% wartości kar umownych naliczanych zamawiającemu przez inwestora”. W marcu 2009r. nastąpił odbiór ww. prac potwierdzony protokołem stwierdzającym, że prace zostały wykonane zgodnie z wymogami technicznymi, w zakresie przewidzianym w umowie. W związku z przekroczeniem terminu wykonania prac wnioskodawca został obciążony notą z tytułu kary umownej.

W przyszłości będą się powtarzały ww. sytuacje, w następstwie których wnioskodawca obciążony będzie karami umownymi.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy koszty, które będą ponoszone z tytułu kar umownych za nieterminowe wykonanie usług będą stanowiły koszty uzyskania przychodów w myśl art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

(we wniosku pytanie to oznaczono nr 2)

Zdaniem Wnioskodawcy, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa się za koszty kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług. Przepis ten zawiera katalog zamknięty kar umownych wiążących się z nienależytym wykonaniem robót i usług niestanowiących kosztu uzyskania przychodów. Oznacza to, że kary umowne z innego tytułu mogą stanowić koszty, pod warunkiem istnienia związku przyczynowego pomiędzy karą a możliwością uzyskania przychodu.

Niejednokrotnie przystępując do przetargu lub podejmując się podwykonawstwa na prace geodezyjne Inwestor (Gmina) wyznaczy terminy, które wskutek przedłużających się procedur przetargowych są niemożliwe do realizacji. Jednakże prace te, na istniejącym rynku pracy, przy zwiększonej konkurencji i obniżonej koniunkturze są przyjmowane. Ewentualne kary za zwłokę są więc kalkulowane jako koszty działalności. W omawianym zdarzeniu przyszłym na niedotrzymanie terminu prac będą miały wpływ również wskazywane przez Sąd - wydział ksiąg wieczystych terminy wglądu do Ksiąg, na podstawie których zostanie dokonana weryfikacja istniejących ewidencji, terminy ustawowe wyłożenia projektu operatu do publicznego wglądu, a co za tym idzie rozpatrywania uwag i wprowadzania wynikłych z nich zmian i korekt przez osoby trzecie.

Mając na uwadze powyższe Wnioskodawca stanowczo stwierdza, iż dopełni należytej staranności przy wykonaniu prac zgodnie z umową, zaś zwłoka w ich wykonaniu będzie przez niego niezawiniona. Zamawiający w protokole odbioru prac nie stwierdzi ich wad. Konsekwencją przekroczenia terminu będzie obciążenie Wnioskodawcy karą umowną za nieterminowe wykonanie prac zgodnie z umową.

Wnioskodawca uważa, że w sytuacji , gdy konieczność zapłaty kary umownej w związku z nieterminowym wykonaniem prac geodezyjno-kartograficznych, będzie związana ściśle z uzyskanym przychodem będzie stanowić ona koszt działalności.

Na potwierdzenie prezentowanego stanowiska wnioskodawca wskazał:

*   interpretację indywidualną z dnia 1 października 2008r. Znak IPPB1/415-767/08-5/IF, wydaną przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie,
*   postanowienie z dnia 9 lipca 2007r. Znak 1433/IPI/423/514/07/AG, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa-Mokotów,
*   postanowienie z dnia 10 października 2006r. Znak 1472/ROPI/423-278-306/06/RM, wydane przez Naczelnika Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.

Na wstępie zauważyć należy, iż uregulowania dotyczące kar umownych oraz odszkodowań zawarte są w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz.93 z późn. zm.). Przepis art. 483 § 1 tego Kodeksu stanowi, że można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna).

W myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z 2000r. Nr 14 poz. 176 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 19 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonywanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lub zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonywanych robót i usług.

Istotą tego przepisu jest niezaliczanie do kosztów uzyskania przychodów odszkodowań (kar umownych), związanych generalnie z wadami towarów lub usług bądź zwłoką w usuwaniu tych wad. Jeżeli jednak kara umowna przysługuje wierzycielowi z innego tytułu niż ww. wymienione, zapłacenie tej kary może stanowić u płacącego koszt uzyskania przychodów, o ile jednak spełniona będzie zasadnicza przesłanka wynikająca z art. 22 ust. 1, pozwalająca na zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów; poniesiony wydatek musi być związany z uzyskaniem przychodu, bądź z zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodu.

Jeżeli zatem będące przedmiotem zapytania kary umowne, związane z nieterminowym zrealizowaniem umowy, spełniać będą tę przesłankę to będą mogły stanowić koszt uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej w wysokości przypadającej na podatnika, o ile wydatek z tego tytułu zostanie przez wnioskodawcę udokumentowany w sposób właściwy dla rodzaju prowadzonych ksiąg podatkowych.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Jednocześnie nadmienić należy, iż w zakresie stanu faktycznego, dotyczącego możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej zapłaconej kary umownej za nieterminowe zrealizowanie usługi wydano odrębne rozstrzygnięcie.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).

Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Katowicach Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a, 43-300 Bielsko-Biała.