Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-2.4011.47.2025.2.PSZ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-03-13
Teza: Preferencyjne opodatkowanie dochodów generowanych przez
prawa własności intelektualnej (tzw. IP Box).
Słowa kluczowe: IP Box
działalność-działalność badawczo-rozwojowa
koszt-koszty kwalifikowane
oprogramowanie
preferencje-preferencyjne opodatkowanie
Zagadnienia: dochodu z kwalifikowanych praw własności
intelektualnej (IP BOX).
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Podstawa obliczenia i wysokość podatku.-Ulga na
działalność badawczo-rozwojową.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 5a-pkt 38
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 1-art. 5a-pkt 40
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30ca-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30ca-ust. 2-pkt 8
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30ca-ust. 4
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30ca-ust. 5
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30cb-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 6-art. 30cb-ust. 2
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Podstawa obliczenia i wysokość podatku.-Podatek od
1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowny Panie,
    stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych
    stanów faktycznych i zdarzeń przyszłych w podatku dochodowym od osób fizycznych jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 stycznia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 22 stycznia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 24 lutego 2025 r. (wpływ 24 lutego 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanów faktycznych i zdarzeń przyszłych
    Wnioskodawca jest osobą fizyczną, posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na
    terytorium kraju oraz prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej
    Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wnioskodawca posiada na terytorium
    Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy w świetle art. 3 ust. 1 oraz
    ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej:
    ustawa o PIT). Wnioskodawca do celów podatkowych prowadzi podatkową księgę
    przychodów i rozchodów.
    Wnioskodawca wykonuje działalność opisaną we wniosku polegającą na pracach
    programistycznych, których dotyczy wniosek od 1 sierpnia 2024 r. W ramach prowadzonej
    działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonuje w sposób systematyczny prace
    programistyczne zlecane przez Zleceniodawcę, prowadzące do powstania innowacyjnych,
    indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane obszary działalności. Jest to
    oprogramowanie tworzone i rozwijane pod potrzeby indywidualne Zleceniodawcy (zwane
    dalej: „Oprogramowaniem”).
    Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze prowadzonej działalności gospodarczej.
    Wskazać należy, że ponosi on również normalną kodeksową odpowiedzialność
    kontraktową wynikającą z art. 471 i n. kc. W szczególności umowa łącząca ze
    Zleceniodawcą nie nosi znamion umowy o pracę, w tym Wnioskodawca nie działa pod
    kierownictwem i w czasie i miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. Strony umówiły się
    zarówno co do czasu świadczenia, jak miejsca świadczenia na zasadach swobody umów.
    W celu łatwiejszego przyjęcia wniosku wszystkie „oprogramowania”, „aplikacje”,
    „funkcjonalności”, „rozwiązania”, „efekty”, „utwory”, „procedury”, „sposoby optymalizacji”
    to programy komputerowe, które były i są tworzone bezpośrednio przez Wnioskodawcę.
    Pojęcia te są używane zamiennie, żeby określić ten sam efekt prac rozwojowych
    Wnioskodawcy.
    W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca zajmuje się wykonywaniem
    oprogramowania systemów sterowania, oraz oprogramowania komputerowego, które
    służą do integracji, automatyzacji, lub/i optymalizacji procesu budowy tworzenia tych

    rozwiązań, jak i pracy docelowych aplikacji we współpracy z zewnętrznymi aplikacjami
    przemysłowymi lub naukowymi. Integralną częścią tworzenia kodu programu dla części
    wykonawczych systemów i ich testów, oprócz samej symulacji komputerowej są badania
    rezultatów pracy tych programów w fizycznie powstających systemach sterowania np.:
    innowacyjne maszyny, kompletne linie produkcyjne, czy stanowiska badawcze na
    końcówkach tuneli akceleratora cząsteczek. Tworzony program komputerowy, razem z
    programem sterowania systemem automatyki są wytworem nowym, unikalnym,
    realizującym cele badawcze, naukowe, osiągania coraz wyższych osiągów, oraz
    optymalizacji realizowanych przez siebie zadań. Testy rozwiązań bazujących na
    tworzonym oprogramowaniu są nieodłączną częścią procesu tworzenia, których rezultaty
    są badane i analizowane, w celu optymalizacji kodu źródłowego poszczególnych części
    systemu, a w efekcie jego działania w świecie rzeczywistym. Ze względu na konieczność
    badań i testów w środowisku fizycznym wymagana jest fizyczna obecność, a zatem
    podróże w miejsca powstawania implementacji tworzonych systemów, oraz niezbędne do
    tych celów środki i narzędzia takie jak odzież ochronna, narzędzia do pracy z instalacjami
    elektrycznymi oraz narzędzia badawcze, np. oscyloskop, testery jakości sieci
    komunikacyjnych itp. Do przykładowych zadań można wymienić takie aplikacje jak
    optymalizacja pracy systemu, a także minimalizacja i osiąganie wartości jak najbardziej
    zbliżonych do idealnych, czy ciągłym zawężaniu niepewności tych sterowań lub/i
    optymalizacji dokładności pomiarach wielkości fizycznych, oraz sterowaniu (pracy
    elementów wykonawczych). Jest to także tworzenie takich aplikacji jak biblioteki
    oprogramowania sterującego oraz komputerowego do specjalnych zastosowań, służących
    do pracy poza specyfikacją urządzeń. Wynika to z faktu potrzeby osiągania dokładności
    elementów wykonawczych lub pomiarowych nierzadko przekraczających typową
    dokładność komponentów wykonawczo pomiarowych systemów z których są one
    produkowane. Innym przykładem jest budowa repozytorium aplikacji sterującej oraz
    aplikacji komputerowych, które w procesie rozbudowy, oraz integracji ich ze sobą
    pozwalają na generowanie kompletnych systemów we współpracy z aplikacjami
    komputerowymi przetwarzającymi i przesyłającymi odpowiednie konfiguracje, czy
    parametry optymalizacji pracy danego systemu. Dzięki wykonaniu pracy twórczej
    powstaje unikalna aplikacja, pozwalająca na optymalizację nie tylko gotowego systemu,
    ale także niespotykane na co dzień przyspieszenie procesu jego tworzenia, oraz
    implementacji przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka popełnienia błędów, które
    towarzyszą powszechnym procesom tworzenia tego typu aplikacji. Dotyczy to każdego
    etapu tworzenia systemu sterowania, tj. ustalenia wymagań klienta, koncepcji, budowy,
    planu pracy, oraz hipotez badawczych i realizacji studium wykonalności kluczowych części
    systemu. Począwszy od analizy każdej z części systemu, jego dokumentacji oraz sposobu
    jej implementacji, wszystkich pozostałych części aplikacji sterujących i komputerowych,
    oraz integracji wymiany i sposobu komunikacji z informatycznymi i innymi systemami
    zewnętrznymi będącymi częścią tworzonego systemu.
    Podkreślenia wymaga fakt, że utwory tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę w
    każdym przypadku są chronione przez art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
    prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.).
    Wskazać także należy, że w zakresie rozwoju Oprogramowania Wnioskodawca dokonuje
    rozwoju Oprogramowania na mocy postanowień umowy o świadczenie usług podpisanej
    ze Zleceniodawcą. Zobowiązuje ona Wnioskodawcę do wytworzenia lub rozwoju
    Oprogramowania, które stanowi osobny program komputerowy chroniony powołanym
    wyżej art. 74 ust. 1 i 2 prawa autorskiego.
    Na potrzeby opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego Wnioskodawca podzielił swoją
    działalność na poszczególne etapy:
    1. Faza koncepcyjna – zrozumienie zapotrzebowania rynkowego np. poprzez rozmowę ze
    Zleceniodawcą, przedstawicielami, osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie

    działalności, by zrozumieć jakie docelowe kryteria powinien spełniać dany program
    komputerowy, który będzie tworzył Wnioskodawca np. poprzez omówienie
    funkcjonalności.
    2. Faza planowania – proces planowania prac, na który składa się np.: wybór technologii,
    planowanie realizacji prac nad oprogramowaniem, ustalenia poszczególnych etapów
    prac.
    3. Faza programowania – etap tworzenia oprogramowania, na który składa się np.: pisanie
    kodu, testowanie tworzonego oprogramowania.
    4. Faza weryfikacji – przedstawienie oprogramowania klientowi (Zleceniodawcy)
    docelowemu, wprowadzanie zmian zgodnie z życzeniem klienta (Zleceniodawcy).
    Działalność prowadzona jest przez Wnioskodawcę w sposób ciągły i systematyczny
    (metodyczny), tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez siebie
    harmonogramu, a jej efektem jest tworzenie Oprogramowania dopasowanego do
    indywidualnych potrzeb klienta (Zleceniodawcy).
    Prowadzenie działalności w taki sposób wynika ze specyfiki tworzenia programu
    komputerowego, tj. określenie celu jaki ma on spełniać, ustalenia sposobu dojścia do
    danego celu (dobór odpowiednich rozwiązań programistycznych oraz technologii),
    zaplanowanie prac (ustalenie harmonogramu prac, kolejności wykonywania
    poszczególnych czynności), weryfikacja (ustalenie czy zostały osiągnięte założone efekty
    prac, ewentualne wprowadzanie poprawek i udoskonaleń prowadzących do osiągnięcia
    założonego rezultatu), zakończenie (zdanie efektów prac).
    Wnioskodawca w ramach działalności gospodarczej prowadzi w sposób systematyczny
    prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy.
    Działania Wnioskodawcy zmierzają do zwiększenia oraz wykorzystania zasobów wiedzy do
    tworzenia nowych zastosowań.
    Wskazane powyżej efekty prowadzonych prac twórczych kwalifikują się jako prace
    skutkujące powstaniem utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
    o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) bądź
    poprzez stworzenie nowego programu komputerowego, bądź poprzez twórczą zmianę
    (opracowanie) istniejącego programu komputerowego.
    Wnioskodawca wytwarza programy komputerowe – utwory w rozumieniu art. 1 ustawy o
    PAIPP, wobec czego cechują się one oryginalnością i indywidualnością, co stanowczo
    przeczy wprowadzaniu okresowych i rutynowych zmian do tworzonego oprogramowania.
    Wnioskodawca nie jest podmiotem, który pełni wyłączne proste funkcje produkcyjne,
    ponieważ ponosi ryzyko związane ze swoją działalnością wytwórczą, a w jej następstwie
    zdobywa prawa do stworzonego dzieła. Czynności wykonywane przez Wnioskodawcę nie
    są projektami powtarzalnymi, ponieważ każdy nowy program komputerowy wymaga
    indywidualnego podejścia, tj. w szczególności odpowiedniego zasobu wiedzy i znajomości
    technologii oraz ma dotyczyć innego środowiska programowego, sprzętowego lub
    biznesowego. Spełnienie powyższych warunków, tj. prowadzenie prac twórczych w sposób
    metodyczny, systematyczny, jak i w sposób niepowtarzalny, przejawia się w efektach prac
    Wnioskodawcy wynikających z podejmowanych przez Wnioskodawcę czynności.
    Wnioskodawca nie prowadzi badań naukowych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy Prawo o
    szkolnictwie wyższym i nauce.
    Natomiast w ramach podejmowanej działalności Wnioskodawca podejmuje działalność
    twórczą, która obejmuje nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej
    aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub
    oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych,
    ulepszonych lub nowych produktów (oprogramowania), z wyłączeniem działalności
    obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany
    mają charakter ulepszeń. Działania te podejmowane są przez Wnioskodawcę od momentu

    rozpoczęcia działalności opisanej we wniosku. Tym samym Wnioskodawca prowadzi prace
    rozwojowe. Wnioskodawca wskazuje, że brak prowadzenia prac rozwojowych
    uniemożliwiłby mu uzyskanie przychodu. Pracując nad wytworzeniem oprogramowania
    Wnioskodawca nabywa, łączy, kształtuje i wykorzystuje dostępną aktualnie wiedzę i
    umiejętności dotyczące narzędzi informatycznych i istniejących programów w celu
    wytworzenia nowych zastosowań w postaci nowoczesnego i unikalnego Oprogramowania.
    W ramach działalności Wnioskodawca zdobywa, poszerza i łączy interdyscyplinarną
    wiedzę z zakresu tworzenia oprogramowania w celu tworzenia i rozwijania nowych
    rozwiązań – Oprogramowania, a to czytając literaturę dotyczącą technologii, korzystając z
    różnych materiałów multimedialnych dostępnych w Internecie (m.in. kursy, nagrania
    wideo, fora o technologii).
    Zasobami wiedzy, które Wnioskodawca wykorzystuje przy planowaniu projektu są
    technologie informatyczne, elektromechaniczne, elektrotechniczne, metrologiczne, czyli
    jego wiedza o oprogramowaniu i narzędziach informatycznych występujących zarówno w
    ogólnym stanie nauki, jak i w środowisku, w którym funkcjonować ma Oprogramowanie
    przez Wnioskodawcę wytworzone oraz wiedza pozyskiwana w tym właśnie zakresie.
    Ustawodawca jednakże nie przewidział minimalnego progu skalowalności zwiększenia
    zasobów wiedzy, dlatego istotny jest element celowościowy, jaki Wnioskodawca
    uwzględnia w swojej działalności.
    W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się, że cecha twórczości związana jest przede
    wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona
    wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Bez wątpienia działalność na rzecz danego
    Zleceniodawcy polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej w ramach
    działalności prowadzonej przez niego nie miały miejsca. Natomiast oprogramowanie
    stworzone na rzecz danego Zleceniodawcy powodują stworzenie zupełnie nowych
    funkcjonalności co oznacza, że cecha twórczości jest spełniona. W tym miejscu należy
    podkreślić, iż Wnioskodawca nie świadczy usług polegających na wprowadzaniu
    okresowych i rutynowych zmian do tworzonego programu komputerowego. Wynika to z
    faktu, że Wnioskodawca jest twórcą swoich programów, z których osiąga przychód.
    Zgodnie z doktryną naukową i orzecznictwem, wkład twórczy jest przeciwieństwem
    rutynowości, rozumianych jako czynności mechaniczne.
    Należy przy tym podkreślić, że działalnością rozwojową nie jest całość usług świadczonych
    przez Wnioskodawcę, ale wyłącznie te działania, które ściśle dotyczą tworzenia
    innowacyjnych rozwiązań służących stworzeniu nowego produktu (Oprogramowania) –
    opisanego we wniosku w warunkach działalności wynikającej z wniosku.
    Prace zmierzające do stworzenia lub rozwinięcia programu komputerowego kończą się
    pozytywnym wynikiem, którego efektem jest program komputerowy, napisany w języku
    programistycznym. Na zakończenie uznać należy, iż projekty polegające na tworzeniu i
    rozwijaniu Oprogramowania mają skomplikowany charakter i każdorazowo wymagają
    podjęcia wielu prac i czynności o charakterze programistycznym, projektowym
    przewidującym różnorodne scenariusze użytkowania. W wielu przypadkach także
    uwzględniający naturę fizyczną finalnie realizowanych systemów, realizujących zadania
    związane ze sterowaniem (automatyką). Mają one przymiot indywidualności,
    innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter. Wnioskodawca opracowuje nowe lub
    ulepszone produkty (Oprogramowanie), które w znacznym stopniu odróżniają się od
    rozwiązań już funkcjonujących u Wnioskodawcy i jego Zleceniodawcy. Oprogramowanie
    nie jest efektem pracy która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych
    umiejętności programistycznych i której rezultaty można z góry określić i przewidzieć jako
    mające charakter powtarzalny i rutynowy oraz nie jest jedynie „techniczną”, ale twórczą
    realizacją prowadzonych prac. Inwencja i zaprojektowanie oprogramowania leżą po
    stronie Wnioskodawcy. Programy komputerowe i zastosowane w nich rozwiązania
    tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę nie były wcześniej tworzone i znane w jego
    przedsiębiorstwie, jak również są innowacyjne w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy, dla

    którego są one opracowywane. Wytwarzane przez Wnioskodawcę Oprogramowania
    opierają się na indywidualnych, autorskich pomysłach i obejmują m.in. zaprojektowanie
    kodu źródłowego, czynność programowania (tworzenia kodu źródłowego) oraz
    weryfikację, modyfikację i udoskonalanie dostępnych rozwiązań programistycznych, a
    także w przypadku systemu sterującego także testy/badania fizycznie zbudowanego
    systemu sterującego. Wybranie rozwiązań dedykowanych wyłącznie potrzebom
    Zleceniodawcy, kompatybilnych z jego branżą oraz rzeczywistością jego działalności,
    wskazuje jednoznacznie na niepowtarzalność wytworzonego programu i wyklucza
    zastosowanie oprogramowania dostępnego na rynku.
    Wnioskodawca przenosi ogół praw autorskich na rzecz Zleceniodawcy na mocy umowy o
    świadczenie usług. Przenosi on prawa autorskie odpłatnie na rzecz Zleceniodawcy.
    Przeniesienie praw majątkowych na Zleceniodawcę następuje na podstawie pisemnej
    umowy na wskazanych w niej polach eksploatacji. Są to warunki zgodne z art. 41 oraz art.
    53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    Dochód z kwalifikowanych praw własności intelektualnej Wnioskodawca uzyskuje ze
    sprzedaży praw majątkowych do programów komputerowych (art. 30ca ust. 7 pkt 2
    ustawy o PIT).
    Wnioskodawca zamierza skorzystać z preferencyjnego opodatkowania stawką 5% w
    odniesieniu do kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej
    (IP Box), uregulowanego w art. 30ca ustawy o PIT, za rok 2024 oraz lata kolejne.
    Wnioskodawca w latach następnych będzie uzyskiwał dochody na zasadach
    dotychczasowych.
    W pierwszej kolejności Wnioskodawca w prowadzonej ewidencji pozaksięgowej dokonuje
    wyodrębnienia kwalifikowanych praw własności intelektualnej (prawa IP Box).
    Wyodrębnionymi Prawami IP Box będą majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania.
    Wnioskodawca ponosi i będzie ponosił szereg kosztów bezpośrednio w następujący
    sposób funkcjonalnie związanych z tworzeniem i rozwojem Oprogramowania, tj.:
    1) koszty sprzętu komputerowego (laptopy, komputery) i peryferii komputerowych
    (myszki, dyski, monitory), narzędzi programistycznych do tworzenia oprogramowania,
    mierniki elektryczne, specjalne narzędzia do prac elektrycznych (zaciskarki, testery sieci,
    komunikacji, śrubokręty, klucze, elektronarzędzia) – do bezpośredniego tworzenia i
    rozwijania Oprogramowania oraz jego testowania;
    2) koszty urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne) –
    dla tworzenia Oprogramowania Wnioskodawca musi utrzymywać i rozwijać
    odpowiednie zaplecze techniczne i biurowe;
    3) koszty usług telekomunikacyjnych (abonament telefoniczny i Internet), telefonu
    komórkowego, smartwatcha i innych urządzeń mobilnych (tablety) – umożliwiają
    komunikację mailową ze Zleceniodawcą, w przypadku braku dostępu do komputera,
    otrzymywanie komunikatów o krytycznych błędach w aplikacji, ułatwia szybką reakcję w
    takiej sytuacji, umożliwia kontakt telefoniczny ze Zleceniodawcą;
    4) koszty użytkowania samochodu, w tym koszty paliwa, koszty napraw, przeglądów,
    ubezpieczenia, serwisu oraz opłaty z tytułu leasingu operacyjnego – niezbędne dla
    zapewnienia Wnioskodawcy sprawnego transportu do Zleceniodawcy w celu konsultacji
    dotyczących tworzonego Oprogramowania. Samochód wykorzystywany jest do celów
    świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy i pozwala na szybki, sprawny i zintegrowany
    z potrzebami Zleceniodawcy kontakt i konsultacje, co służy personalizacji tworzonego
    Oprogramowania, dostosowaniu go do indywidualnych potrzeb i oczekiwań
    Zleceniodawcy;
    5) koszty usług księgowych – związane z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością
    programistyczną. Księgowość wskazuje jakie koszty są kosztami poniesionymi w danym
    okresie, wskazuje prawidłowość przyporządkowania ze strony księgowej danych

    kosztów do IP oraz umożliwia rozdział faktury za usługi, ponadto wskazuje pod którą
    pozycją dany koszt znajduje się w KPiR;
    6) koszty kursów i szkoleń programistycznych, literatury fachowej – do stałego
    podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych Wnioskodawcy;
    7) koszty podróży zawodowych (bilety, hotele, gastronomia) – niezbędne dla zapewnienia
    Wnioskodawcy możliwości bezpośredniego kontaktu ze Zleceniodawcą, uczestnictwa w
    spotkaniach i konferencjach branżowych oraz szkoleniach zawodowych.
    Różnica pomiędzy ustalonymi w powyższy sposób Przychodami IP Box oraz Kosztami IP
    Box stanowić będzie dochód z Praw IP Box (Dochód IP Box). Pozostały dochód osiągany
    przez Wnioskodawcę podlega opodatkowaniu PIT skalą podatkową lub podatkiem
    liniowym w latach kolejnych. Poprzez pozostały dochód Wnioskodawca rozumie zarówno
    spotkania poimplementacyjne, jak i konsultacje niezwiązane z tworzeniem lub
    rozwijaniem programów komputerowych, natomiast tego wynagrodzenia Wnioskodawca
    nie zamierza obejmować preferencyjną stawką opodatkowania.
    Jak zostało już wspomniane, Wnioskodawca wyodrębnia w prowadzonej odrębnej od
    podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji, Prawa IP Box (prawa autorskie do
    Oprogramowania), spełniając tym samym wymóg wynikający z art. 30cb ustawy o PIT.
    Wnioskodawca w przedmiotowej ewidencji dokonuje wyodrębnienia przychodów,
    kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane
    prawo własności intelektualnej. Wnioskodawca dokonuje również wyodrębnienia kosztów,
    o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT przypadających na każde prawo własności
    intelektualnej. Rozwiązanie ewidencyjne umożliwia ustalenie łącznego dochodu z
    kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Ewidencja taka prowadzona jest na
    bieżąco od 1 sierpnia 2024 r.
    Wnioskodawca nie wyklucza podjęcia współpracy z nowymi Zleceniodawcami. Rodzaj i
    funkcjonalności tworzonego Oprogramowania mogą być zróżnicowane, z tym jednak
    zastrzeżeniem, że opisany we wniosku charakter prowadzonej przez Wnioskodawcę
    działalności pozostanie niezmieniony. Nie ulegnie zmianie także rodzaj i źródło
    uzyskiwanych dochodów z tytułu sprzedaży Oprogramowania.
    Wnioskodawca przedstawia informacje w formie odpowiedzi na pytania, które mogą się
    pojawić na etapie rozpoznania sprawy, a które należy potraktować jako element opisu
    sprawy (stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego), które mogą ułatwić pracę tutejszemu
    Organowi.
    1. Dochodów za jaki okres albo okresy dotyczy Pana wniosek?
    Odpowiedź: Dochodów za okres od 1 sierpnia 2024 r. i lat przyszłych.
    2. Wnioskodawca wskazuje:
      a) w jakich okresach prowadził Pan lub od kiedy prowadzi Pan prace rozwojowe?
    Odpowiedź: Wnioskodawca prowadził i prowadzi je od 1 sierpnia 2024 r.
      b) czego dotyczyły/dotyczą prace rozwojowe? Jakie czynności obejmowały/obejmują
      te prace?
    Odpowiedź: Prace dotyczyły stworzenia nowego oprogramowania. Prace można
    podzielić na kilka faz, obejmują one takie czynności jak:
    1. Faza koncepcyjna – zrozumienie zapotrzebowania rynkowego np. poprzez rozmowę
    ze Zleceniodawcą, przedstawicielami, osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie
    działalności, by zrozumieć jakie docelowe kryteria powinien spełniać dany program
    komputerowy, który będzie tworzył Wnioskodawca np. poprzez omówienie
    funkcjonalności.

    2. Faza planowania – proces planowania prac, na który składa się np.: wybór
    technologii, planowanie realizacji prac nad oprogramowaniem, ustalenia
    poszczególnych etapów prac.
    3. Faza programowania – etap tworzenia oprogramowania na który składa się np.:
    pisanie kodu, testowanie tworzonego oprogramowania.
    4. Faza weryfikacji – przedstawienie oprogramowania klientowi (Zleceniodawcy)
    docelowemu, wprowadzanie zmian zgodnie z życzeniem klienta (Zleceniodawcy).
      c) czy Pana prace rozwojowe zostały/zostaną zakończone pozytywnym wynikiem?
      Jeśli tak, co jest/będzie tym wynikiem lub wynikami? Czy wynik/wyniki prac
      rozwojowych mają/będą miały jakąś ustaloną formę (jaką)? W jaki sposób ten
      wynik/te wyniki będą wykorzystane lub są wykorzystywane na potrzeby Pana
      działalności?
    Odpowiedź: Podejmowane przez Wnioskodawcę prace rozwojowe zostały/zostaną
    zakończone pozytywnym wynikiem. Wynikiem było/jest stworzenie kwalifikowanego
    prawa własności intelektualnej do programu komputerowego. Miały i mają one zawsze
    formę programu komputerowego (oprogramowania) napisanego w języku
    programistycznym. Ten wynik/wyniki były wykorzystywane na potrzeby działalności
    gospodarczej Wnioskodawcy w celu realizacji umów zawartych ze Zleceniodawcą.
      d) czy w wyniku prac rozwojowych zaprojektował Pan i stworzył nowy, zmieniony lub
      ulepszony: produkt, proces albo usługę (jeśli tak, proszę wskazać jaki konkretny
      produkt, proces bądź jaką usługę)? Czy oferuje Pan lub będzie Pan oferował
      produkty, procesy, usługi, które są wynikiem prac rozwojowych, w swojej
      działalności gospodarczej?
    Odpowiedź: W wyniku prac rozwojowych Wnioskodawca zaprojektował i stworzył nowy,
    zmieniony lub ulepszony produkt – oprogramowanie i dokona tego również w
    przyszłości. Wnioskodawca tworzy oprogramowanie opisane we wniosku.
    Wnioskodawca oferuje i będzie oferował produkty, które są wynikiem prac
    rozwojowych, w swojej działalności gospodarczej.
      e) czy w stosunku do Pana dotychczasowej działalności te produkty, procesy lub
      usługi mają nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter? Jeśli tak, czy nowy,
      ulepszony charakter produktów, procesów lub usług nie jest wynikiem działalności
      obejmującej wprowadzanie rutynowych i okresowych zmian do tych produktów,
      procesów lub usług?
    Odpowiedź: W stosunku do dotychczasowej działalności Wnioskodawcy te produkty
    mają nowy, bardziej innowacyjny, ulepszony charakter. Nowy, ulepszony charakter
    produktów nie jest wynikiem działalności obejmującej wprowadzanie rutynowych i
    okresowych zmian do tych produktów.
      f) jaka jest zależność pomiędzy tymi pracami rozwojowymi (efektami tych prac) a
      Pana przychodami, których dotyczy wniosek?
    Odpowiedź: Pomiędzy pracami rozwojowymi a dochodami jest bezpośrednia zależność,
    Wnioskodawca bowiem przenosi majątkowe prawa autorskie.
    3. Czy usługi świadczone przez Pana, zgodnie z zawartymi umowami, są wykonywane
    pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te
    czynności?
    Odpowiedź: Świadczone przez Wnioskodawcę usługi, zgodnie z zawartą umową, nie są
    wykonywane pod kierownictwem ani w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego
    te czynności.
    4. Czy wykonując usługi, ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną
    działalnością?

    Odpowiedź: Wykonując usługi, Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z
    prowadzoną działalnością.
    5. Czy odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności podejmowanych
    przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie
    czynów niedozwolonych, ponosi Pan czy zlecający wykonanie tych czynności?
    Odpowiedź: Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności
    podejmowanych przez Wnioskodawcę oraz ich wykonywanie ponosi Wnioskodawca.
    6. Czy w ramach działalności gospodarczej opracowuje Pan nowe, rozwija oraz ulepsza
    produkty, niewystępujące dotychczas w Pana praktyce gospodarczej lub na tyle
    innowacyjne, że w znacznym stopniu odróżniają się od produktów (rozwiązań) już u
    Pana funkcjonujących?
    Odpowiedź: W ramach działalności gospodarczej Wnioskodawca opracowuje nowe,
    rozwija oraz ulepsza produkty niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej
    Wnioskodawcy lub na tyle innowacyjne, że w znacznym stopniu odróżniają się od
    produktów (rozwiązań) już u Wnioskodawcy funkcjonujących.
    7. Czy efekty Pana pracy, które nazywa Pan „oprogramowaniem” zawsze są utworami w
    rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.: zawsze
    odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją
    nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej; nie są efektem pracy która
    wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych
    i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter
    powtarzalny; nie są jedynie „techniczną”, a „twórczą” realizacją szczegółowych
    projektów zlecanych przez Zleceniodawcę?
    Odpowiedź: Efekty pracy zawsze są utworami w rozumieniu przepisów o prawie
    autorskim i prawach pokrewnych, tj.:
    - zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są
    kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej,
    - nie są efektem pracy która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych
    umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć
    jako mające charakter powtarzalny,
    - nie są jedynie „techniczną”, a „twórczą”, realizacją szczegółowych projektów zlecanych
    przez Zleceniodawcę.
    8. Czy w ramach swojej działalności samodzielnie prowadził Pan albo prowadzi Pan
    prace o innym charakterze niż prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3
    ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce? Jeśli tak, proszę wskazać jakie to
    działania i kiedy je Pan prowadził lub od kiedy je Pan prowadzi?
    Odpowiedź: Wnioskodawca w ramach prowadzonej przez siebie działalności
    gospodarczej wykonuje poboczne działania w zakresie usług informatycznych a
    mianowicie spotkania i szkolenia poimplementacyjne, natomiast dochodu z ich
    prowadzenia nie zamierza obejmować preferencyjną stawką podatkową. Usługi takie
    (wskazane powyżej) są wykonywane od początku prowadzenia działalności
    gospodarczej opisanej we wniosku, tj. od 1 sierpnia 2024 r. Jeśli odnosi się do
    działalności rozwojowej Wnioskodawcy, to nie realizuje on innych czynności w jej
    obrębie aniżeli wskazane we wniosku. Podkreślenia wymaga, że prace o innym
    charakterze niż prace rozwojowe, prowadzone w ramach działalności Wnioskodawcy,
    nie są przedmiotem wniosku i Wnioskodawca nie domaga się ich oceny.
    9. Czy w każdym przypadku – tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i w przypadku
    ulepszania oraz rozwijania oprogramowania – efekty Pana prac są odrębnymi
    programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o
    prawie autorskim i prawach pokrewnych?

    Odpowiedź: W każdym przypadku tworzenie, rozwijanie i ulepszanie przez
    Wnioskodawcę „oprogramowania” wiąże się z samodzielnym podejmowaniem przez
    Wnioskodawcę prac rozwojowych w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i
    nauce. Wnioskodawca prowadził lub prowadzi odrębne prace rozwojowe dla celów
    wytworzenia każdego poszczególnego „oprogramowania”, który jest efektem jego
    pracy.
    10. Czy w każdym przypadku tworzenie, rozwijanie i ulepszanie przez Pana
      „oprogramowania” wiąże się z samodzielnym podejmowaniem przez Pana prac
      rozwojowych w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?
    Odpowiedź: W każdym przypadku tworzenie, rozwijanie i ulepszanie „oprogramowania”
    wiąże się z samodzielnym podejmowaniem przez Wnioskodawcę prac rozwojowych w
    rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
    11. Czy prowadził Pan albo prowadzi Pan odrębne prace rozwojowe dla celów
      wytworzenia każdego poszczególnego „oprogramowania”, który jest efektem Pana
      pracy?
    Odpowiedź: Wnioskodawca prowadził lub prowadzi odrębne prace rozwojowe dla
    celów wytworzenia każdego poszczególnego „oprogramowania”, który jest efektem jego
    pracy.
    12. W jaki sposób umowa ze Zleceniodawcą reguluje kwestię Pana wynagrodzenia? Czy
      otrzymuje Pan wynagrodzenie:
      a) wyłącznie z tytułu przenoszenia na Zleceniodawcę praw do „oprogramowania”;
      b) także z tytułu innych czynności (jeśli tak, proszę wskazać jakich?).
    Odpowiedź: Wynagrodzenie w umowie wskazywane jest kwotowo. Nie, Wnioskodawca
    nie otrzymuje wynagrodzenia wyłącznie z tytułu przenoszenia na Zleceniodawcę praw
    do „programu komputerowego”. Wypłacane Wnioskodawcy przez Zleceniodawcę
    wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie za czynności związane z tworzeniem i/lub
    ulepszeniem kwalifikowanego IP, oraz również inne czynności niezwiązane z
    wytworzeniem i/lub ulepszeniem takiego prawa – poboczne usługi informatyczne a
    mianowicie spotkania i szkolenia poimplementacyjne. Preferencyjną stawką podatkową
    Wnioskodawca zamierza objąć tylko tę jego część, która dotyczy kwalifikowanego prawa
    własności intelektualnej.
    13. Jak na gruncie poszczególnych umów ze Zleceniodawcami wygląda relacja pomiędzy
      przeniesieniem przez Pana na Zleceniodawcę praw do konkretnego efektu Pana
      pracy a upływem okresu rozliczeniowego, momentem wypłaty wynagrodzenia oraz
      wartością tego wynagrodzenia?
    Odpowiedź: Wraz z momentem upływu okresu rozliczeniowego Wnioskodawca
    przenosi na Zleceniodawcę prawa do stworzonego w tym okresie oprogramowania za
    co otrzymuje zapłatę wynagrodzenia w kwocie wynikającej z umowy oraz
    prowadzonych rejestrów realizowanych prac.
    14. Czy faktury, które wystawia Pan na rzecz Zleceniodawcy wyodrębniają
      wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do
      poszczególnych efektów Pana prac na Zleceniodawcę? Jeśli nie, proszę wskazać
      dlaczego.
    Odpowiedź: Faktury nie wyodrębniają wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw
    autorskich, gdyż nie jest to wymagane ani nie jest to przyjęte w stosunkach
    gospodarczych ze Zleceniodawcą.
    15. W jaki sposób poszczególne umowy ze Zleceniodawcami regulują kwestię sposobu
      (trybu, zasad) przenoszenia przez Pana na Zleceniodawcę praw do konkretnych
      stworzonych przez Pana „oprogramowań”? W jaki sposób odbywa się

      wyodrębnienie konkretnego „oprogramowania” i przeniesienie praw do tego efektu
      Pana pracy na Zleceniodawcę (jakie czynności realizujecie odpowiednio Pan i
      Zleceniodawca)? Co potwierdza przeniesienie tych praw?
    Odpowiedź: Program komputerowy jest produktem cyfrowym, wszelkie czynności z nim
    związane odbywają się w świecie cyfrowym. Program komputerowy tworzony przez
    Wnioskodawcę wersjonowany był przez niego w odpowiednim systemie, który
    następnie systematycznie jest synchronizowany z wersją przenoszoną na
    Zleceniodawcę na platformie, z której korzysta. Przeniesienie następowało z
    momentem zapłaty należnego Wnioskodawcy wynagrodzenia. Wnioskodawca tworzy
    dany program komputerowy, który podlega ochronie na gruncie prawa autorskiego i
    przenosi go fizycznie na klienta (Zleceniodawcę) umieszczając w repozytorium na
    serwerze klienta (Zleceniodawcy). Przeniesienie praw potwierdza umowa i
    umieszczenie go na serwerze.
    16. Jeżeli wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich nie wynika ani z umowy, ani z
      faktury, to czy prowadzi Pan ewidencję pozwalającą na wyszczególnienie
      realizowanych prac i zadań w ramach tworzenia „oprogramowania” oraz na
      wskazanie kwoty wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zbycia praw własności
      intelektualnej?
    Odpowiedź: Wnioskodawca prowadzi ewidencję pozwalającą na wyszczególnienie
    realizowanych prac i zadań w ramach tworzenia „oprogramowania” poprzez
    comiesięczne wskazanie informacji na temat wykonanych zadań w danym miesiącu.
    Prowadzona ewidencja czasu i wykonanych prac pozwala na wskazanie kwoty
    wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zbycia praw własności intelektualnej.
    17. Wobec wskazania we wniosku, że: Wnioskodawca może świadczyć usługi w
      przyszłości w podobny sposób na rzecz innych krajowych i zagranicznych
      podmiotów, prosimy o wskazanie, czy w przypadku świadczenia usług dla
      podmiotów zagranicznych, będzie Pan wykonywał działalność za pomocą zakładu
      /placówki w państwie Zleceniodawcy w rozumieniu umów o unikaniu podwójnego
      opodatkowania zawartych między Polską a tymi państwami?
    Odpowiedź: Usługi będą wykonywane w Polsce.
    18. Wobec wskazania w opisie sprawy, że: Wnioskodawca prowadzi, odrębną od
      podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję (...) proszę wskazać: – czy
      ewidencja prowadzona jest „na bieżąco”, tj. od początku realizacji działalności
      zmierzającej do wytworzenia kwalifikowanego IP? – czy prowadzona ewidencja
      pozwala wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku
      dochodowym od osób fizycznych, przypadające na każde kwalifikowane prawo
      własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego
      dochodu?
    Odpowiedź: Ewidencja prowadzona jest od 1 sierpnia 2024 r. Ewidencja prowadzona
    jest „na bieżąco”, tj. od początku realizacji działalności zmierzającej do wytworzenia
    kwalifikowanego IP. Prowadzona ewidencja pozwala wyodrębnić koszty, o których
    mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
    przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób
    zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.
    19. Czy i w jaki sposób oblicza Pan tzw. wskaźnik nexus (art. 30ca ust. 4 ustawy o
      podatku dochodowym od osób fizycznych)?
    Odpowiedź: Wnioskodawca oblicza wskaźnik „nexus” zgodnie z art. 30ca ust. 4 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych, według wzoru: (a + b) * 1,3/a + b + c + d, w
    którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez podatnika na:
    a – prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową
    związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,

    b – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
    prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu
    niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,
    c – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
    prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu
    powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,
    d – nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
    20. W efekcie prac prowadzonych przez Wnioskodawcę powstaje autorskie prawo do
      programu komputerowego stanowiące kwalifikowane prawo IP podlegające
      ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    21. Dochodem z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej są dochody osiągnięte
      z tytułu sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
    22. Wytwarzanie (ewentualnie modyfikowanie i ulepszanie) przez Wnioskodawcę
      oprogramowania stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym
      charakterze.
    23. Wnioskodawca jest w stanie przyporządkować konkretną wartość wskazanych we
      wniosku wydatków do wytworzenia konkretnych autorskich praw majątkowych do
      programów komputerowych lub ich części stosując w tym celu proporcję
      przychodową. Wnioskodawca nie zalicza do wskaźnika nexus wszystkich wydatków
      jakie przypisuje do kosztów uzyskania przychodu, tylko te bezpośrednio związane z
      wytwarzaniem oprogramowania/jego części. Wnioskodawca nie stosuje innych
      zasad przyporządkowania wydatków do wskaźników nexus.
    W piśmie z 24 lutego 2025 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan
    następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
    1) jakie konkretnie „Oprogramowania”/„programy komputerowe” tworzył/tworzy/będzie
      Pan tworzył oraz rozwijał/rozwija/będzie Pan rozwijał, w okresie którego dotyczy
      wniosek, w oparciu o zlecone przez Zleceniodawcę prace programistyczne, w stosunku
      do których przenosił/przenosi/będzie przenosił Pan autorskie prawa majątkowe na
      rzecz Zleceniodawcy (należy przedstawić szczegółowy ich opis – konkretne nazwy,
      przeznaczenie, funkcje) oraz na czym polegała/polega/będzie polegała ich
      innowacyjność?
      Odpowiedź: Wnioskodawca przedstawia konkretnie „programy komputerowe”, które
      tworzył/tworzy/będzie tworzył i rozwijał/rozwija/będzie rozwijał w okresie, którego
      dotyczy wniosek, w oparciu o zlecone przez Zleceniodawcę prace programistyczne, w
      stosunku do których przenosi on autorskie prawa majątkowe na rzecz Zleceniodawcy,
      a mianowicie jest to oprogramowania systemów sterowania, oraz oprogramowania
      komputerowego, które służą do integracji, automatyzacji, lub/i optymalizacji procesu
      budowy tworzenia tych rozwiązań, jak i pracy docelowych aplikacji we współpracy z
      zewnętrznymi aplikacjami przemysłowymi lub naukowymi. Nazwa tworzonego
      oprogramowania jest technicznym odpowiednikiem struktury nazewnictwa przyjętego
      dla części rozbudowywanego/dobudowywanego do istniejącego/nowo tworzonego
      systemu, np. (...). Integralną częścią tworzenia kodu programu dla części
      wykonawczych systemów i ich testów, oprócz samej symulacji komputerowej są
      badania rezultatów pracy tych programów w fizycznie powstających systemach
      sterowania np.: (...). Tworzony program komputerowy, razem z programem sterowania
      systemem automatyki są wytworem nowym, unikalnym, realizującym cele badawcze,
      naukowe, osiągania coraz wyższych osiągów, oraz optymalizacji realizowanych przez
      siebie zadań. Testy rozwiązań bazujących na tworzonym oprogramowaniu są
      nieodłączną częścią procesu tworzenia, których rezultaty są badane i analizowane, w
      celu optymalizacji kodu źródłowego poszczególnych części systemu, a w efekcie jego
      działania w świecie rzeczywistym. Ze względu na konieczność badań i testów w

      środowisku fizycznym wymagana jest fizyczna obecność, a zatem podróże w miejsca
      powstawania implementacji tworzonych systemów, oraz niezbędne do tych celów
      środki i narzędzia takie jak odzież ochronna, narzędzia do pracy z instalacjami
      elektrycznymi oraz narzędzia badawcze, np. oscyloskop, testery jakości sieci
      komunikacyjnych itp. Do zadań można wymienić takie aplikacje jak (...). Jest to także
      tworzenie takich aplikacji jak (...). Innym przypadkiem jest budowa repozytorium
      aplikacji sterującej oraz aplikacji komputerowych, które w procesie rozbudowy, oraz
      integracji ich ze sobą pozwalają na generowanie kompletnych systemów we
      współpracy z aplikacjami komputerowymi przetwarzającymi i przesyłającymi
      odpowiednie konfiguracje, czy parametry optymalizacji pracy danego systemu. Dzięki
      wykonaniu pracy twórczej powstaje unikalna aplikacja, pozwalająca na optymalizację
      nie tylko gotowego systemu, ale także niespotykane na co dzień przyspieszenie
      procesu jego tworzenia, oraz implementacji przy jednoczesnym minimalizowaniu
      ryzyka popełnienia błędów, które towarzyszą powszechnym procesom tworzenia tego
      typu aplikacji. Dotyczy to każdego etapu tworzenia systemu sterowania, tj. ustalenia
      wymagań klienta, koncepcji, budowy, planu pracy, oraz hipotez badawczych i realizacji
      studium wykonalności kluczowych części systemu. Począwszy od analizy każdej z części
      systemu, jego dokumentacji oraz sposobu jej implementacji, wszystkich pozostałych
      części aplikacji sterujących i komputerowych, oraz integracji wymiany i sposobu
      komunikacji z informatycznymi i innymi systemami zewnętrznymi będącymi częścią
      tworzonego systemu. Tworzone oprogramowania są innowacyjne, ponieważ ich
      zadaniem jest również uniezależnienie organizacji od konkretnych rozwiązań
      dostępnych na rynku poprzez stworzenie dodatkowej warstwy abstrakcji, która ma
      umożliwić ich wymianę lub nawet stosowanie wielu z tych rozwiązań jednocześnie.
      Innowacyjność polega również na możliwości wykorzystania tworzonych
      frameworków, bibliotek, narzędzi administratorskich przez inne zespoły w celu
      usprawnienia i zapewnienia spójności ich pracy.
    2) w odniesieniu do Pana działalności, w ramach której tworzył/tworzy/będzie Pan tworzył
      oraz rozwijał/rozwija/będzie Pan rozwijał „Oprogramowania”/„programy
      komputerowe” proszę wyjaśnić:
      a) jakimi zasobami wiedzy dysponował/dysponuje/będzie Pan dysponował przed
        rozpoczęciem realizacji poszczególnego „Oprogramowania”/„programu
        komputerowego”?
      b) jaki rodzaj wiedzy i umiejętności wykorzystywał/wykorzystuje/będzie Pan
        wykorzystywał i rozwijał/rozwija i będzie Pan rozwijał w ramach tej działalności?
      c) przy użyciu jakich „innowacyjnych technologii” powstały/powstają/powstaną
        poszczególne innowacyjne rozwiązania, jakie nowe zastosowania i usprawnienia
        odróżniały/odróżniają/będą odróżniać tworzone i rozwijane „Oprogramowania”/
        „programy komputerowe” od już istniejących?
      d) jakie produkty, usługi, procesy oferował/oferuje Pan dotychczas w swojej
        działalności?
      e) na jakich rozwiązaniach wiedzowych, technicznych, technologicznych, czy
        programistycznych oparte były/są/będą te produkty, usługi, procesy?
      f) co Pan zaplanował/zaplanuje i jakie cele Pan postawił/postawi?
      g) co było/jest/będzie efektem działań, tj. jakie nowe zastosowanie powstało/powstanie
        przy realizacji opisanych projektów?
      h) w jaki sposób realizował/realizuje/będzie Pan realizował zaplanowane
        przedsięwzięcie?
      Odpowiedź:

      a) W pierwszej kolejności Wnioskodawca dysponował opisem ogólnym, jaki problem
        chce rozwiązać klient. Klient zgłasza również problemy, które Wnioskodawca
        rozwiązuje. Niektóre z tych problemów to:
        · potrzeba usprawnienia procesów biznesowych,
        · potrzeba poprawy obsługi klienta,
        · potrzeba stworzenia nowych produktów,
        · potrzeba rozwiązania złożonych problemów technicznych,
        Wnioskodawca przeprowadził rozeznanie rynku istniejących rozwiązań dla
        problemów, z którymi borykali się klienci, Wnioskodawca nie znalazł żadnego
        rozwiązania, które spełniałoby ich wszystkie oczekiwania, dlatego postanowił
        stworzyć własne rozwiązanie, które byłoby dostosowane do ich indywidualnych
        potrzeb. Zasobami wiedzy, którymi Wnioskodawca dysponował są technologie
        informatyczne, czyli wiedza o oprogramowaniu i narzędziach informatycznych,
        występujących zarówno w ogólnym stanie nauki, jak i w środowisku, w którym
        funkcjonować ma program przez Wnioskodawcę wytworzony. Ustawodawca
        jednakże nie przewidział minimalnego progu skalowalności zwiększenia zasobów
        wiedzy, dlatego istotny jest element celowościowy, jaki Wnioskodawca uwzględnia
        w swojej działalności.
      b) W ramach działalności, dzięki której Wnioskodawca tworzy i modyfikuje/rozwija
        /ulepsza „oprogramowanie” Wnioskodawca wykorzystuje i rozwija wiedzę i
        umiejętności nabyte podczas indywidualnego studiowania materiałów z zakresu
        informatyki, programowania i nowoczesnych technologii oraz swojego
        doświadczenia zawodowego. Są to wiedza i umiejętności z zakresu technologii
        informatycznej, technologii programowania oraz w zakresie tworzonego
        oprogramowania.
      c) Wnioskodawca pracuje przy użyciu technologii aplikacji sterowania przemysłowego
        oraz systemów IT, ich integracji, lub/i pracy niezależnej, badań i rozwiązań (...),
        tworzenia cyfrowych bliźniaków, testów (dla aplikacji (...)), narzędzia używające
        wsparcia sztucznej inteligencji. Są to także rozwijające się ciągle technologie
        wersjonowania, oraz prowadzenia projektów CI/CD i powiązanych z nimi narzędzi
        optymalizacji i poprawy wydajności tworzonych programów, jak i samego procesu
        ich tworzenia. Uczy się tych technologii i zdobywa coraz to bardziej aktualną wiedzę
        w ich zakresie. Nowe kombinacje narzędzi i technologii i pozwalają na wytworzenie
        aplikacji o niewystępującej wcześniej specyfikacji i jakości.
      d) Dotychczas w swojej działalności Wnioskodawca oferował usługi programistyczne.
        Sprzedawał także autorskie prawa majątkowe do wytwarzanych przez siebie
        programów.
      e) Programy komputerowe oferowane w działalności Wnioskodawcy opierały się na
        Jego wiedzy z zakresu informatyki, automatyki i programowania oraz najnowszych
        rozwiązań z dziedziny tworzenia złożonych systemów. Przy tworzeniu od podstaw
        /ulepszaniu „oprogramowania” Wnioskodawca każdorazowo korzystał z nowej i
        bardziej zaawansowanej wiedzy, stosując zupełnie inne rozwiązania.
      f) Wnioskodawca zaplanował prace opisane we wniosku w zakresie tworzenia i
        rozwoju oprogramowania, które są tutaj opisane. Wnioskodawca postawił cele
        opisane w odpowiedzi na pytanie 2a.
      g) Efektem działań Wnioskodawcy w ramach tworzenia oprogramowania są
        zastosowania zapewniające:
        - łatwość użytkowania,
        - wydajność oraz stabilność,

        - niezawodność,
        - brak błędów oprogramowania.
      h)
        1. Etap wstępny – obejmuje on konsultacje z klientem dotyczące celów jakie mają
        być osiągnięte w projekcie. Podczas konsultacji klient przedstawia własne
        oczekiwania co do parametrów i funkcjonalności oprogramowania. Na podstawie
        tych informacji oraz własnej wiedzy i doświadczenia, Wnioskodawca wstępnie
        analizuje możliwość zrealizowania projektu przy użyciu określonych zasobów. W
        związku z faktem, że Wnioskodawca nie dysponuje standardowo gotowymi
        rozwiązaniami informatycznymi pozwalającymi na realizację projektu ani
        gotowymi analizami do stworzenia nowych kodów źródłowych, w trakcie tego
        etapu dochodzi do ustalenia poziomu niepewności co do możliwości realizacji
        projektu przy użyciu określonych zasobów, tj. Wnioskodawca ocenia jakie jest
        ryzyko niepowodzenia projektu.
        2. Etap tworzenia oprogramowania – obejmuje on wszelkie czynności podejmowane
        przez Wnioskodawcę w celu realizacji zlecenia klienta, tj. spełnienie wymogów
        funkcjonalnych, zaplanowanie prac nad analizą możliwości wprowadzenia
        nowych lub ulepszonych funkcjonalności, przeprowadzenie analizy, sporządzenie
        dokumentacji projektowej w zakresie wykonanych analiz.
        3. Etap końcowy – obejmuje on ukończenie oprogramowania i podsumowanie
        wyników prac. W trakcie tego etapu ma miejsce akceptacja wyników pracy
        Wnioskodawcy przez klienta lub zakomunikowanie klientowi, że przy danym
        stanie zasobów nie jest możliwe stworzenie produktu spełniającego oczekiwania
        klienta lub dokonanie ulepszeń tego produktu o nową funkcjonalność zgodnie z
        oczekiwaniami. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia zgodnie z
        oczekiwaniami klienta podczas tego etapu omawiane jest również kwestia
        ewentualnego zwiększenia zasobów do realizacji zadania lub zmiana charakteru
        wykorzystanych zasobów lub też zmniejszenie oczekiwań klienta w stosunku do
        kodu źródłowego, który ma zostać wytworzony.
    3) w czym przejawiał się/przejawia się/będzie przejawiał się twórczy charakter działalności
      opisanej we wniosku w odniesieniu do „Oprogramowań”/„programów
      komputerowych”, których dotyczy wniosek?
      Należy ponadto wyjaśnić jakie konkretne działania podejmował/podejmuje/będzie Pan
      podejmował w celu opracowania nowego lub rozwijanego „Oprogramowania”/
      „programu komputerowego”, a w szczególności:
      a) jakie konkretne działania zmierzające do wytworzenia i rozwinięcia (jakiego
        „Oprogramowania”/„programu komputerowego”?) zostały/zostaną podjęte w celu
        realizacji projektu, w ramach którego tworzy i rozwija Pan „Oprogramowania”/
        „programy komputerowe”?
      b) w oparciu o jakie technologie informatyczne zostały/zostaną wytworzone/rozwinięte
        przez Pana „Oprogramowania”/„programy komputerowe”? Czego dotyczyło/dotyczy
        /będzie dotyczyło tworzenie i rozwijanie przez Pana „Oprogramowań”/„programów
        komputerowych”? Jakie konkretnie narzędzia, nowe koncepcje, rozwiązania
        niewystępujące w Pana praktyce gospodarczej Pan zastosował/zastosuje?
      c) co powoduje, że wytworzone nowe i rozwinięte „Oprogramowania”/„programy
        komputerowe” różniły się/różnią się/będą się różnić od rozwiązań już
        funkcjonujących u Pana? Na czym polegała/polega/będzie polegała oryginalność
        tych „Oprogramowań”/„programów komputerowych”?
      d) zastosowanie jakich technologii informatycznych (rozwiązań, narzędzi) powodowało
        /powoduje/będzie powodować, iż „Oprogramowania”/„programy komputerowe” po

        ich wytworzeniu lub rozwinięciu różniły się/równią się/będą się różnić od rozwiązań
        już funkcjonujących u Pana?
      Odpowiedź: Twórczy charakter działalności opisanej we wniosku w odniesieniu do
      „oprogramowania”, którego dotyczy wniosek przejawia się w wytworzeniu przez
      Wnioskodawcę programów komputerowych o cechach, funkcjonalnościach i
      specyfikacji niewystępujących wcześniej w praktyce gospodarczej. Wnioskodawca
      podkreśla, że każde zadanie lub problem w zakresie tworzenia oprogramowania
      można rozwiązać na wiele różnych sposobów przy wykorzystaniu wielu dostępnych
      narzędzi. Wybór, dostosowanie oraz ulepszenie już istniejących rozwiązań zależy tylko i
      wyłącznie od jego wiedzy, doświadczenia oraz wyobraźni. Wnioskodawca wybiera
      bowiem rodzaj i sposób analizowania danych celem możliwości zastosowania ich do
      nowych lub ulepszonych programów/oprogramowań i przygotowuje do nich analizę.
      Wnioskodawca wskazuje że wykonywane czynności nie są projektami powtarzalnymi –
      każdy nowy program komputerowy wymaga indywidualnego podejścia, tj. w
      szczególności odpowiedniego zasobu wiedzy i znajomości technologii oraz ma dotyczyć
      innego środowiska programowego, sprzętowego lub biznesowego. Wnioskodawca w
      swojej działalności zawsze stara się dostarczyć najnowsze rozwiązania w branży,
      zapoznając się z obecnym stanem techniki w branży IT oraz z aktualnymi
      zastosowaniami wprowadzonymi w działalności Wnioskodawcy.
      a) W celu realizacji projektów, w ramach których Wnioskodawca tworzy i ulepsza
        oprogramowanie, Wnioskodawca podejmuje szereg działań zmierzających do
        usprawnienia istniejącego już wcześniej oprogramowania, począwszy od ustalenia
        wymagań podmiotu zlecającego i sformułowania w związku z tym problemu
        rozwojowego, przez analizę funkcjonowania dotychczasowego programu,
        wykorzystanie posiadanej przez Wnioskodawcę wiedzy w celu wymyślenia i
        zaproponowania innego, bardziej nowoczesnego rozwiązania, które zmieniłoby na
        lepsze motorykę programu i niosłoby za sobą dodatkowe, nowe funkcjonalności,
        które uczyniłyby działanie programu bardziej atrakcyjnym dla użytkownika, aż po
        stworzenie kodu źródłowego i wynikowego nadpisanego fragmentu
        oprogramowania, który sam w sobie stanowił samodzielny program komputerowy
        podlegający ochronie na mocy przepisów o prawie autorskim i prawach
        pokrewnych.
        Wnioskodawca podejmuje następujące działania zmierzające do usprawnienia
        oprogramowania:
        - projektowanie nowszej bardziej niezawodnej architektury oprogramowania,
        - implementację (tworzenie) oprogramowania,
        - testowanie oprogramowania,
        - konieczność projektowania stosownych algorytmów,
        - automatyzacje wdrożeń.
      b) Wnioskodawca tworzy oprogramowanie w językach/technologiach: środowiska
        implementacji aplikacji sterowania (...), dokładniej języki programowania zgodne
        (...), oraz pozostałe, które w drodze pracy nad projektem i dostępności w wybranym
        narzędziu zostaną uznane za użyteczne, np. (...). Ściśle identyfikowane z IT ((...), bazy
        danych (w zależności od potrzeb, zastosowania, itd.) oraz inne), badań i rozwiązań
        narzędzi (...), tworzenia cyfrowych bliźniaków (np. (...)), testów (dla aplikacji (...)),
        aplikacji wspierających oraz wykonawczych za pomocą sztucznej inteligencji.
        Używanie nowych narzędzi w zakresie oprogramowania wskazanego powyżej i
        technologii tworzenia architektury tego oprogramowania znacząco różnicuje
        tworzone lub modyfikowane oprogramowanie od istniejących rozwiązań.
        Nowoczesne technologie programistyczne w tym tworzenia algorytmów
        wprowadzają nowe funkcje, poprawiają wydajność oprogramowania i rozszerzają

        jego możliwości. Wnioskodawca wykorzystuje indywidualnie dobraną architekturę,
        która w pełni odpowiada na potrzeby konkretnego projektu, a wcześniej ta
        architektura nie występowała w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy.
        Wnioskodawca przedstawił powyżej też opis do czego służy oprogramowanie.
      c) Okoliczność dodania nowych, zupełnie od nowa opracowanych funkcjonalności,
        parametrów działania, zasad działania i nowych cech powoduje, że wytworzone
        nowe „Oprogramowanie” różni się od rozwiązań już funkcjonujących u
        Wnioskodawcy i Zleceniodawcy. Powstaje nowy produkt, który nie istniał wcześniej.
        Oryginalność polega na zastosowaniu oryginalnych, nowatorskich rozwiązań
        programistycznych. Oryginalność wynika również z faktu, że „Oprogramowanie”
        stanowi efekt pracy Wnioskodawcy, przy której wykonywaniu Wnioskodawca miał
        zapewnioną swobodę tworzenia, a praca Wnioskodawcy nie polegała na
        kopiowaniu istniejącego już utworu. Oryginalność wynika również z faktu, że efekty
        działania Wnioskodawcy stanowią coś wcześniej nieznanego jego twórcy –
        Wnioskodawcy. Oprogramowanie tworzone i rozwijane na rzecz klienta
        Wnioskodawcy powoduje stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności, co oznacza,
        że cecha twórczości i oryginalności jest spełniona. Tworzone oprogramowania są
        oryginalne, nie mają swoich odpowiedników na rynku (nie ma takich rozwiązań na
        rynku) i odpowiadają na potrzeby klienta Wnioskodawcy. To co wyróżnia
        oprogramowanie tworzone przez Wnioskodawcę to wysoki poziom
        konfigurowalności, łatwość i niski koszt wdrożenia oraz elastyczność w
        dostosowywaniu do zmieniających się potrzeb Zleceniodawcy oraz nowych
        technologii pojawiających się na rynku oraz stosowanie najnowszych wzorców
        tworzenia architektury.
      d) Każdorazowe zastosowanie odpowiednio dobranej i zaprojektowanej przez
        Wnioskodawcę mieszanki technologii systemów sterowania (automatyki
        przemysłowej) oraz technologii informatycznych (aplikacji identyfikowanych ściśle z
        branżą IT). Produktem pracy przy tworzeniu oprogramowania jest rezultat w postaci
        programu/ów komputerowego/ych, lub systemu/ów sterowania, lub programu/ów
        komputerowego/ych zintegrowanego/ych z systemem/ami sterowania. Klient
        /zamawiający, który zgłasza, zapotrzebowanie lub pomysł na rozwiązanie, którego
        implementację chciałby uzyskać, uczestniczy w ustaleniach co i w jaki sposób należy
        zrobić, aby to rozwiązanie zrealizować, każdorazowo w oparciu o indywidualne
        ustalenia umożliwiając testy i pracę produkcyjną ew. inne narzędzia, sposób
        podejścia do problemu, implementacji rozwiązań testowych, finalnych,
        dostosowanie do stanu zastanego itp. Etapem następującym jest realizacja
        oprogramowania będącego przedmiotem takich ustaleń, które są w zakresie
        oferowanych przez Wnioskodawcę usług, oprogramowanie po jego wytworzeniu lub
        rozwinięciu różni się od rozwiązań już u niego funkcjonujących. Oprogramowanie
        jest dostosowane do konkretnych potrzeb podmiotów zlecających – tworzone są
        różne funkcjonalności różnych systemów, rozwiązania stosowane do wytworzenia
        każdej z nich wymagają zindywidualizowanego podejścia, kreatywności, nie
        powielają się. Wnioskodawca wskazuje, że stosowanie odpowiednich dwacyjnych
        wzorców tworzenia architektury stanowi dodatkowy wyróżnik.
    4) wobec wskazania we wniosku, że:
      Działalność prowadzona jest przez Wnioskodawcę w sposób ciągły i systematyczny
      (metodyczny), tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez siebie
      harmonogramu (...).
    proszę wyjaśnić:
      a) jakie cele na wstępie postawił/postawi Pan sobie w zakresie poszczególnych
        realizowanych „Oprogramowań”/„programów komputerowych” oraz źródeł
        finansowania zaplanowanych prac?

      b) jakie konkretnie cele zostały/zostaną osiągnięte, w ramach jakich zasobów ludzkich,
        rzeczowych i finansowych nastąpiło/nastąpi opracowanie konkretnego rozwiązania
        praktycznego problemu lub innowacyjnego rozwiązania?
      c) na czym polegała/polega/będzie polegała systematyczność w odniesieniu do Pana
        działań w zakresie wykonywanych przez Pana czynności?
      d) jakie harmonogramy w związku z tym zostały/zostaną opracowane (w jakim
        okresie?), a które z nich zostały/zostaną faktycznie zrealizowane w stosunku do
        jakiego „Oprogramowania”/„programu komputerowego”?
      Odpowiedź:
      a) Celem Wnioskodawcy jest dostarczenie klientowi programów komputerowych
        realizujących założenia biznesowe klienta, tj. w szczególności:
        - tworzenie kodu spełniającego założone wskaźniki jakości i efektywności,
        - tworzenie kodu z zachowaniem odpowiedniej struktury (w tym z wykorzystaniem
        optymalnych narzędzi, funkcji i języków programowania),
        - tworzenie kodu programu komputerowego, który realizuje cele biznesowe
        klientów,
        - tworzenie architektury oprogramowania w celu poprawy jakości korzystania z
        oprogramowania.
        Finansowanie następuje ze środków własnych.
      b) Opracowanie ww. programów komputerowych nastąpiło z wykorzystaniem pracy
        własnej oraz własnych środków finansowych w ramach indywidualnej pracy
        kreatywnej, realizowanej w porozumieniu z przedstawicielami klienta. Wymienione
        programy komputerowe zrealizowały cele Wnioskodawcy wymienione w
        odpowiedzi na pytanie a. Stopień realizacji założonych celów był wystarczający dla
        uznania, że oprogramowanie wypełnia cele biznesowe klienta.
      c) Systematyczność polega na prowadzeniu prac w metodyczny sposób, czego wymaga
        specyfika tworzenia programu komputerowego, tj. określenie celu jaki ma on
        spełniać, ustalenia sposobu dojścia do danego celu (dobór odpowiednich rozwiązań
        programistycznych oraz technologii), zaplanowanie prac (ustalenie harmonogramu
        prac, kolejności wykonywania poszczególnych czynności), weryfikacja (ustalenie czy
        zostały osiągnięte założone efekty prac, ewentualne wprowadzanie poprawek i
        udoskonaleń prowadzących do osiągnięcia założonego rezultatu), zakończenie
        (zdanie efektów prac). Jeśli tut. Organ oczekuje dokładniejszej odpowiedzi proszę o
        dodatkowe wezwanie.
      d) Harmonogramy prac są ustalane na bieżąco w toku realizacji projektów. W trakcie
        prac może dochodzić do zmiany harmonogramów, np. poprzez zmiany terminów
        zakończenia poszczególnych etapów prac. Tak realizowane, dynamiczne
        harmonogramy były przez Wnioskodawcę zawsze faktycznie zrealizowane w
        odniesieniu do ww. programów komputerowych.
    5) czy wobec zaznaczenia w opisie sprawy, że:
      (...) utwory tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę w każdym przypadku są
      chronione przez art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
      prawach pokrewnych (...)
    należy rozumieć, że w każdym przypadku – tj. zarówno w przypadku tworzenia, jak i w
    przypadku rozwijania utworów – efekty Pana prac były/są/będą odrębnymi programami
    komputerowymi, które podlegały/podlegają/będą podlegały ochronie na podstawie art.
    74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych? Czy przysługiwały/przysługują/
    będą przysługiwały Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych
    „Oprogramowań”/„programów komputerowych”?

    Odpowiedź: Tak, należy rozumieć, że w każdym przypadku – tj. zarówno w przypadku
    tworzenia, jak i w przypadku rozwijania utworów – efekty prac Wnioskodawcy były/są
    /będą odrębnymi programami komputerowymi, które podlegały/podlegają/będą
    podlegały ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach
    pokrewnych.
    6) czy w przypadku rozwoju „Oprogramowań”/„programów komputerowych” – efekty Pana
      pracy w postaci powstałych rozwiązań, bezpośrednio w wyniku ich stworzenia, przed
      implementacją, stanowiły/stanowią/będą stanowiły nowe, odrębne od tego
      oprogramowania, utwory w postaci programu komputerowego podlegające ochronie
      na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych?
      Odpowiedź: Tak, w przypadku rozwoju „Oprogramowania”/„programu
      komputerowego” – efekt pracy Wnioskodawcy w postaci powstałych rozwiązań,
      bezpośrednio w wyniku ich stworzenia, przed implementacją, stanowiły/stanowią/będą
      stanowiły nowe, odrębne od tego oprogramowania, utwory w postaci programu
      komputerowego podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie
      autorskim i prawach pokrewnych.
    7) czy Pana działania polegające na rozwijaniu „Oprogramowania”/„programu
      komputerowego” zmierzały/zmierzają/będą zmierzały do poprawy użyteczności albo
      funkcjonalności tego oprogramowania?
      Odpowiedź: Tak, działania Wnioskodawcy polegające na rozwijaniu „Oprogramowania”
      / „programu komputerowego” zmierzały do poprawy użyteczności albo funkcjonalności
      tego „Oprogramowania”/„programu komputerowego”.
    8) kosztów zakupu jakich konkretnych narzędzi programistycznych do tworzenia
      oprogramowania dotyczy Pana wniosek? Proszę o wskazanie, w formie katalogu
      zamkniętego, wszystkich wydatków zaliczanych przez Pana do tej kategorii wydatków.
      W przypadku zakupu narzędzi programistycznych w postaci oprogramowań lub
      programów komputerowych, proszę wyjaśnić:
      a) czy zakupione oprogramowania lub programy komputerowe były/są/będą
        instalowane w celu poprawnego działania komputera/laptopa lub tworzenia
        /rozwijania „Oprogramowań”/„programów komputerowych” będących
        przedmiotem wniosku?
      b) czy zakupione oprogramowania lub programy komputerowe stanowiły/stanowią
        /będą stanowić nabycie, o którym mowa w lit. b, c i d wskaźnika nexus (art. 30ca
        ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), tj.:
        − nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
        prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w literze d art. 30ca
        ust. 4, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o
        podatku dochodowym od osób fizycznych,
        − nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
        prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w literze d art. 30ca
        ust. 4, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 4 ustawy o
        podatku dochodowym od osób fizycznych,
        − nabycie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej?
      Odpowiedź: Są to biblioteki programistyczne, które ułatwiają prowadzenie prac
      opisanych we wniosku. Nie, zakupione oprogramowania/programy komputerowe nie
      były/są/będą instalowane w celu poprawnego działania komputera/laptopa. Tak, są
      wykorzystywane do tworzenia/ rozwijania/ulepszania/modyfikowania
      „oprogramowania”/„programów komputerowych” będących przedmiotem wniosku –

      nie, zakupione oprogramowania/programy komputerowe nie stanowiły/stanowią/będą
      stanowić nabycie, o którym mowa w lit. b, c i d wskaźnika nexus (art. 30ca ust. 4 ustawy
      o podatku dochodowym od osób fizycznych).
    9) w odniesieniu do kosztów mierników elektrycznych, specjalnych narzędzi do prac
      elektrycznych (zaciskarek, testerów sieci, komunikacji, śrubokrętów, kluczy,
      elektronarzędzi) proszę wskazać:
      a) w jaki sposób ww. koszty były/są/będą wykorzystywane przez Pana do
        bezpośredniego tworzenia i rozwijania konkretnych „Oprogramowań”/„programów
        komputerowych” wskazanych we wniosku?
      b) jakie przesłanki świadczyły/świadczą/będą świadczyć o bezpośrednim powiązaniu
        ww. kosztów z wytworzeniem i rozwijaniem konkretnych „Oprogramowań”/
        „programów komputerowych” wskazanych we wniosku?
      Odpowiedź:
      a) Integralną częścią tworzenia kodu programu dla części wykonawczych systemów i
        ich testów, oprócz samej symulacji komputerowej są badania rezultatów pracy tych
        programów w fizycznie powstających systemach sterowania np.: innowacyjne
        maszyny, kompletne linie produkcyjne, czy stanowiska badawcze na końcówkach
        tuneli akceleratora cząsteczek.
      b) Zgodnie z opisami dotychczas przesłankami wiążącymi użycie narzędzi, których
        dotyczy pytanie świadczącymi o bezpośrednim powiązaniu jest fakt, że aby móc
        przetestować, oraz finalnie dostarczyć oprogramowanie będące przedmiotem
        złożonego wniosku, musi ono być testowane/pracować na działającym kompletnym
        systemie, które ono obejmuje, włączając w to system sterowania który jest
        najczęściej jego integralną częścią.
    10) kosztów zakupu jakich konkretnych urządzeń i materiałów biurowych (materiałów i
      sprzętów biurowych i eksploatacyjnych) dotyczy Pana wniosek? Proszę o wskazanie, w
      formie katalogu zamkniętego, wszystkich wydatków zaliczanych przez Pana do tej
      kategorii wydatków.
      Odpowiedź: koszty drukarki, materiałów piśmienniczych i papierniczych, koszty tuszu.
    11) w odniesieniu do kosztów kursów i szkoleń programistycznych proszę wskazać:
      a) jaki był/jest/będzie zakres tematyczny kursów i szkoleń programistycznych, w
        których bierze Pan udział?
      b) jak wykorzystywał/wykorzystuje/będzie Pan wykorzystywał wiedzę zdobytą w
        kursach i szkoleniach programistycznych w prowadzonej przez Pana działalności?
      c) w jaki sposób wiedza zdobyta w kursach i szkoleniach programistycznych była/jest
        /będzie wykorzystywana przez Pana do bezpośredniego tworzenia i rozwijania
        konkretnych „Oprogramowań”/„programów komputerowych” wskazanych we
        wniosku?
      d) jakie przesłanki świadczyły/świadczą/będą świadczyć o bezpośrednim powiązaniu
        wydatków na kursy i szkolenia programistyczne z wytworzeniem i rozwijaniem
        konkretnych „Oprogramowań”/„programów komputerowych” wskazanych we
        wniosku?
      Odpowiedź:
      a) Kursy i szkolenia programistyczne są w zakresie wiedzy dotyczącej nauk
        technologicznych z naciskiem na tworzenie i rozwój oprogramowania w
        technologiach systemów sterowania i automatyki przemysłowej, oraz technologii IT,
        szczególnie języków programowania, narzędzi wspierających i optymalizujących to
        oprogramowanie, oraz potencjalnie użytecznych w tworzeniu oprogramowania
        będącego przedmiotem złożonego wniosku gotowych rozwiązań (np. baz danych).

      b) Wnioskodawca wykorzystuje wiedze w toku prowadzonych prac rozwojowych
        tworząc lepsze oprogramowanie.
      c) Wiedza jest wykorzystywana podczas tworzenia oprogramowania. Wnioskodawca
        korzysta z niej w ten sposób.
      d) Bez poniesienia tych kosztów Wnioskodawca nie zdobyłby wiedzy a zatem
        oprogramowanie nie byłoby na tyle innowacyjne.
    12) w odniesieniu do kosztów literatury fachowej proszę wskazać:
      a) jaki był/jest/będzie zakres tematyczny literatury fachowej?
      b) jak wykorzystywał/wykorzystuje/będzie Pan wykorzystywał wiedzę zdobytą w wyniku
        lektury literatury fachowej w prowadzonej przez Pana działalności?
      c) w jaki sposób wiedza zdobyta w wyniku lektury literatury fachowej była/jest/będzie
        wykorzystywana przez Pana do bezpośredniego tworzenia i rozwijania konkretnych
        „Oprogramowań”/„programów komputerowych” wskazanych we wniosku?
      d) jakie przesłanki świadczyły/świadczą/będą świadczyć o bezpośrednim powiązaniu
        wydatków na literaturę fachową z wytworzeniem i rozwijaniem konkretnych
        „Oprogramowań”/„programów komputerowych” wskazanych we wniosku?
      Odpowiedź:
      a) Literatura jest w zakresie wiedzy dotyczącej nauk technologicznych z naciskiem na
        tworzenie i rozwój oprogramowania w technologiach: systemów sterowania i
        automatyki przemysłowej, oraz IT w zakresie wspierającym wiedzę i umiejętności w
        celu realizacji oprogramowania będącego zakresem złożonego wniosku.
      b) Wnioskodawca wykorzystuje wiedzę w toku prowadzonych prac rozwojowych
        tworząc lepsze oprogramowanie.
      c) Wiedza jest wykorzystywana podczas tworzenia oprogramowania. Wnioskodawca
        korzysta z niej w ten sposób.
      d) Bez poniesienia tych kosztów Wnioskodawca nie zdobyłby wiedzy a zatem
        oprogramowanie nie byłoby na tyle innowacyjne.
    13) czy koszty związane z podróżami zawodowymi (bilety, hotele, gastronomia) dotyczą
      także spotkań z Pana potencjalnymi Zleceniodawcami, czyli czy są to podróże służące
      zdobywaniu nowych klientów, czy może są to wyjazdy do konkretnych, posiadanych już
      kontrahentów?
      Odpowiedź: Są to koszty związane z posiadanymi klientami.
    14) czy którekolwiek z opisanych wydatków, których dotyczy Pana czwarte pytanie były/są
      /będą ponoszone wyłącznie w celu prowadzenia przez Pana konkretnych działań
      obejmujących tworzenie i rozwijanie „Oprogramowań”/„programów komputerowych”?
      Odpowiedź: Wszystkie wydatki, których dotyczy czwarte pytanie były i są ponoszone w
      celu prowadzenia przez Wnioskodawcę konkretnych prac rozwojowych – opisanych
      szczegółowo we wniosku i uzupełnieniu obejmujących: projektowanie
      oprogramowania (projektowanie kodu źródłowego programów komputerowych dla
      klienta); tworzenie oprogramowania (tworzenie kodu źródłowego programów
      komputerowych dla klienta), ulepszanie oprogramowania (rozwój kodu źródłowego
      programów komputerowych dla klienta), które są prowadzone od 1 sierpnia 2024 r. w
      okresach miesięcznych (każde z prac rozwojowych trwały i trwają miesiąc) aż do
      momentu kiedy nie przestanie ich realizacji, których wynikiem było i jest wytworzenie i
      rozwój oprogramowania wskazanego we wniosku i uzupełnieniu. Wydatki te jednakże
      nie są ponoszone wyłącznie w tym celu (w celu prowadzenia prac rozwojowych), lecz
      Wnioskodawca jest w stanie podać wartość danego wydatku przypadającego na
      działalność rozwojową.

    15) jaką formą była opodatkowana w 2024 r. Pana działalność gospodarcza (wg skali
      podatkowej, tzw. podatkiem „liniowym”, ryczałtem od przychodów
      ewidencjonowanych)?
      Odpowiedź: Skala podatkowa.
    Pytania
    1. Czy opisane prace wykonywane przez Wnioskodawcę polegające na tworzeniu i
    rozwijaniu Oprogramowania, spełniają definicję działalności badawczo-rozwojowej, o
    której mowa przepisach ustawy o PIT?
    2. Czy Prawa IP Box, tj. autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania, wskazane w
    złożonym wniosku będące efektem tworzenia lub rozwijania Oprogramowania,
    spełniają definicję kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa w
    art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT?
    3. Czy Dochód IP Box osiągany ze sprzedaży Praw IP Box (autorskich praw majątkowych do
    Oprogramowania) z tytułu tworzenia i rozwijania Oprogramowania wskazanego we
    wniosku podlega opodatkowaniu preferencyjną stawką 5%?
    4. Czy ustalając wskaźnik Nexus, Wnioskodawca ma prawo do uwzględniania kosztów,
    opisanych w złożonym wniosku do litery „a” wskaźnika?
    Pana stanowisko w sprawie
    Ad 1.
    Zdaniem Wnioskodawcy, prace wykonywane przez Wnioskodawcę polegające na
    tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania, spełniają definicję działalności badawczo-
    rozwojowej, o której mowa w przepisach ustawy o PIT.
    Stosownie do treści art. 5a pkt 38 ustawy o PIT przez działalność badawczo-rozwojową
    należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace
    rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy
    oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.
    Ustawodawca, definiując w art. 5a pkt 39 ustawy o PIT termin badania naukowe oraz
    definiując pojęcie prace rozwojowe, odwołuje się wprost do definicji zawartych w
    ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Tym samym,
    przez badania naukowe zgodnie z art. 5a pkt 39 w zw. z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo o
    szkolnictwie wyższym i nauce, rozumie się:
    - badania podstawowe określone jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede
    wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i
    obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;
    - badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz
    umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług
    lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.
    Natomiast przez prace rozwojowe, stosownie do treści art. 5a pkt 38 w zw. z art. 4 ust. 3
    ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, należy rozumieć działalność obejmującą:
    nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i
    umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do
    planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub
    nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej
    rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają
    charakter ulepszeń.

    Zdaniem Wnioskodawcy, prowadzona przez Niego działalność w zakresie tworzenia
    oprogramowania opisanego we wniosku stanowi i stanowić będzie działalność
    badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 ustawy o
    PIT.
    Jak zostało wskazane w opisie stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, Wnioskodawca
    jest twórcą Oprogramowania. Za uznaniem tej działalności za działalność badawczo-
    rozwojową – w ocenie Wnioskodawcy – przemawia:
    1) jej twórczy charakter – prace w zakresie tworzenia oprogramowania polegają bowiem
    na własnej, indywidualnej działalności intelektualnej Wnioskodawcy i wymagają od
    Wnioskodawcy kreatywności. Istotą tych prac jest pisanie (tworzenie) przez
    Wnioskodawcę nowych kodów źródłowych, w wyniku czego powstają całkowicie
    nowe programy komputerowe, podlegające ochronie na podstawie art. 74 PrAutU.
    Inwencja i zaprojektowanie tych rozwiązań leżą po stronie Wnioskodawcy. W
    rezultacie działalności Wnioskodawcy tworzone są nowe, oryginalne koncepcje,
    narzędzia i rozwiązania, niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej
    Wnioskodawcy, jak również w praktyce gospodarczej Zleceniodawcy bądź takich, że
    w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących;
    2) okoliczność, że działalność ta podejmowana jest przez Wnioskodawcę w celu
    wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań i obejmowała
    nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie przez Wnioskodawcę
    dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi
    informatycznych i oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i
    tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów oprogramowania.
    Jednocześnie w zakres tej działalności nie wchodzi dokonywanie rutynowych i
    okresowych zmian do takich produktów (czyli Wnioskodawca nie prowadzi
    rutynowych updatów oprogramowania). W wyniku działań podejmowanych przez
    Wnioskodawcę powstają nowe, innowacyjne oprogramowania (programy
    komputerowe) – przy wykorzystaniu wiedzy i umiejętności Wnioskodawcy z zakresu
    matematyki, logiki i wytwarzania oprogramowania oraz przy wykorzystaniu
    technologii informatycznych – tworzenia oprogramowania. Wymaga to od
    Wnioskodawcy nieustannego zwiększania zasobów wiedzy w tym zakresie (m.in.
    poprzez udział w kursach internetowych, szkoleniach, lekturę książek o tematyce
    informatycznej, analizę dokumentacji do języka programowania itp.);
    3) podejmowanie tej działalności przez Wnioskodawcę w sposób systematyczny – prace
    nad oprogramowaniem Wnioskodawca prowadzi bowiem w sposób metodyczny,
    zaplanowany i uporządkowany, w szczególności przyjmując określone cele do
    osiągnięcia, harmonogram prac i zasoby. Wobec powyższego, zdaniem
    Wnioskodawcy, prowadzi On działalność twórczą obejmującą prace rozwojowe, a
    tym samym działalność badawczo-rozwojową.
    Ad 2.
    Zdaniem Wnioskodawcy, Prawa IP Box, tj. autorskie prawa majątkowe do
    Oprogramowania, wskazane w złożonym wniosku i będące efektem tworzenia lub
    rozwijania programów komputerowych, spełniają definicję kwalifikowanych praw
    własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust. 2 ust. 8 ustawy o PIT.
    W art. 30ca ust. 1 ustawy PIT ustawodawca traktuje za takie prawa m.in. autorskie
    prawo do programu komputerowego. Warunkiem jest ich ochrona prawna na
    podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych,
    których stroną jest Rzeczypospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych,
    których stroną jest Unia Europejska, oraz to, że przedmiot ochrony został wytworzony,
    rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego
    działalności badawczo-rozwojowej.

    W złożonym wniosku Wnioskodawca wykazał, że przejaw jego działań prowadzonych w
    ramach działalności gospodarczej stanowi działalność badawczo-rozwojową w
    rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o PIT. Jego praca spełnia bowiem definicję prac
    rozwojowych zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
    Wnioskodawca wskazuje, że w ramach działalności m.in. „tworzy” i „rozwija”
    Oprogramowanie, czego ustawodawca wymaga, żeby uznać jego prace za prace
    rozwojowe. Utwory realizowane przez Wnioskodawcę są programami komputerowymi,
    podlegającymi osobnej ochronie prawnej, o której mowa w art. 74 ust. 1 ustawy o
    prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    Zgodnie z objaśnieniami podatkowymi MF dotyczącymi IP Box (pkt 80), program
    komputerowy to w szczególności zestaw instrukcji przeznaczonych do wykonywania
    bezpośrednio lub pośrednio w komputerze czynności w celu osiągnięcia określonego
    rezultatu. Stwierdza się także, że pojęcie to należy traktować szeroko.
    W konkluzji należy uznać, że Wnioskodawca wytwarza program komputerowy w
    rozumieniu przedstawionym powyżej. Ponadto podlega on ochronie prawnej.
    Ad 3.
    Zdaniem Wnioskodawcy, dochód osiągany ze sprzedaży Praw IP Box (autorskich praw
    majątkowych do Oprogramowania) z tytułu tworzenia i rozwijania programów
    komputerowych wskazanych we wniosku (Dochód IP Box) podlega opodatkowaniu
    preferencyjną stawką 5%. Wnioskodawca jest osobą fizyczną, która prowadzi
    działalność gospodarczą polegającą na tworzeniu i rozwoju programów
    komputerowych na zlecenie.
    Wnioskodawca przenosi prawa autorskie do programów komputerowych przez siebie
    wytworzonych na rzecz Zleceniodawców za wynagrodzeniem. Wnioskodawca ponosi
    koszty, które powinny być uznane za bezpośrednie, bowiem są związane bezpośrednio
    z tworzeniem i rozwojem Oprogramowania (Koszty IP Box).
    W rezultacie Wnioskodawca jest w stanie ustalić wskaźnik Nexus dla tworzonych Praw
    IP Box.
    Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze prowadzonej przez siebie działalności oraz
    nie wykonuje tej działalności pod kierownictwem Zleceniodawcy ani w miejscu i czasie
    wskazanym przez Zleceniodawcę. Zarówno tworzone, jak i rozwijane programy
    komputerowe (tworzone funkcjonalności implementowane do kodu źródłowego) są
    chronione przez art. 74 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    Zgodnie z art. 30ca ust. 2 ustawy o PIT, kwalifikowanymi prawami własności
    intelektualnej jest m.in. autorskie prawo do programu komputerowego. Warunkiem
    uznania ich za takie prawa jest to, że podlegają one ochronie prawnej na podstawie
    przepisów odrębnych ustaw.
    W art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ustawodawca wskazuje, że
    przedmiotem ochrony prawa autorskiego są utwory m.in. wyrażone słowem,
    symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe,
    kartograficzne oraz programy komputerowe).
    Z mocy art. 30cb ust. 1 ustawy o PIT podatnik zobowiązany jest prowadzić ewidencję,
    która pozwala wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w
    prowadzonych księgach, w tym podatkowych. Powołany przepis prawa nakłada na
    podatnika obowiązek prowadzenia ewidencji pozaksięgowej w sposób zapewniający
    ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty),
    przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, oraz
    wyodrębnienia kosztów przypadających na każde kwalifikowane prawo własności
    intelektualnej.

    Z uwagi na to, że Wnioskodawca spełnia wszystkie wymienione przesłanki, ma prawo
    do opodatkowania dochodu z kwalifikowanych praw autorskich w stawce 5%.
    Ad 4.
    Zdaniem Wnioskodawcy, ustalając wskaźnik Nexus, Wnioskodawca ma prawo do
    uwzględniania wszystkich kosztów opisanych w złożonym wniosku do litery „a”
    wskaźnika.
    Ustawodawca w art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT wskazuje, że podatnik, który zamierza
    skorzystać z preferencyjnej stawki podatkowej, zobowiązany jest obliczyć tzw. wskaźnik
    Nexus.
    Jedną ze składowych mających zastosowanie w przedmiotowym wskaźniku są koszty
    faktycznie poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez podatnika
    działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności
    intelektualnej. Zastrzeżono przy tym, że nie wszystkie koszty uznać można za
    kwalifikowane. Nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności
    intelektualnej następujące koszty: wartość odsetek, opłat finansowych oraz kosztów
    związanych z nieruchomościami.
    Ustawodawca posłużył się tu katalogiem otwartym takich kosztów. Jednakże wykładnia
    tego przepisu powinna prowadzić do uznania, że mowa tu o tzw. kosztach pasywnych i
    to w części finansowej oraz takich, które dotyczą miejsca powstawania prawa własności
    intelektualnej.
    Głównymi kosztami poniesionymi przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej
    działalności lub kosztami, jakie zamierza ponieść, są koszty bezpośrednio związane z
    działalnością polegającą na realizacji praw autorskich opisanych szczegółowo w stanie
    faktycznym i zdarzeniu przyszłym, tj.:
    1) koszty sprzętu komputerowego (laptopy, komputery) i peryferii komputerowych
    (myszki, dyski, monitory), narzędzi programistycznych do tworzenia oprogramowania
    – do bezpośredniego tworzenia i rozwijania Oprogramowania oraz jego testowania;
    2) koszty urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i
    eksploatacyjne) – dla tworzenia Oprogramowania Wnioskodawca musi utrzymywać i
    rozwijać odpowiednie zaplecze techniczne i biurowe;
    3) koszty usług telekomunikacyjnych (abonament telefoniczny i Internet), telefonu
    komórkowego, smartwatcha i innych urządzeń mobilnych (tablety) – umożliwiają
    komunikację mailową ze Zleceniodawcą, w przypadku braku dostępu do komputera,
    otrzymywanie komunikatów o krytycznych błędach w aplikacji, ułatwiają szybką
    reakcję w takiej sytuacji, umożliwiają kontakt telefoniczny ze Zleceniodawcą;
    4) koszty użytkowania samochodu, w tym koszty paliwa, koszty napraw, przeglądów,
    ubezpieczenia, serwisu oraz opłaty z tytułu leasingu operacyjnego – niezbędne dla
    zapewnienia Wnioskodawcy sprawnego transportu do Zleceniodawcy w celu
    konsultacji dotyczących tworzonego Oprogramowania. Samochód wykorzystywany
    jest do celów świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy i pozwala na szybki, sprawny
    i zintegrowany z potrzebami Zleceniodawcy kontakt i konsultacje, co służy
    personalizacji tworzonego Oprogramowania, dostosowaniu go do indywidualnych
    potrzeb i oczekiwań Zleceniodawcy;
    5) koszty usług księgowych – związane z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością
    programistyczną. Księgowość wskazuje jakie koszty są kosztami poniesionymi w
    danym okresie, wskazuje prawidłowość przyporządkowania ze strony księgowej
    danych kosztów do IP oraz umożliwia rozdział faktury za usługi, ponadto wskazuje
    pod którą pozycją dany koszt znajduje się w KPiR;
    6) koszty kursów i szkoleń programistycznych, literatury fachowej – do stałego
    podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych Wnioskodawcy;

    7) koszty podróży zawodowych (bilety, hotele, gastronomia) – niezbędne dla
    zapewnienia Wnioskodawcy możliwości bezpośredniego kontaktu ze Zleceniodawcą,
    uczestnictwa w spotkaniach i konferencjach branżowych oraz szkoleniach
    zawodowych.
    Wnioskodawca przyporządkowuje poszczególne wydatki do działań, które traktuje jako
    konkretne prace rozwojowe na podstawie klucza przychodowego.
    Wyżej opisane koszty uznać więc należy za koszty bezpośrednie, a więc takie, których
    wartość powinna zostać zaliczona przy obliczaniu wskaźników Nexus.
    Wnioskodawca będzie ustalać odrębne wskaźniki Nexus dla poszczególnych „Praw IP
    Box”.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 163) stanowi, że:
      Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z
      wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
      których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
    Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jednym
    ze źródeł przychodów jest pozarolnicza działalność gospodarcza.
    W myśl art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ww. ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności,
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności,
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Ustawodawca wprowadził definicję działalności badawczo-rozwojowej w art. 5a pkt 38
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którą:
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności badawczo-rozwojowej oznacza to
      działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe,
      podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz
      wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

    W myśl art. 5a pkt 39 tej ustawy:
      Ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych – oznacza to:
      a) badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018
        r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.),
      b) badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.
        – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
    Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych wskazano, że:
      Ilekroć w ustawie jest mowa o pracach rozwojowych oznacza to prace rozwojowe w
      rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie
      wyższym i nauce.
    Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i
    nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.):
      Badania naukowe są działalnością obejmującą:
      1) badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające
        przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i
        obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie
        komercyjne;
      2) badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy
        oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów
        lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.
    Stosownie do art. 4 ust. 3 ww. ustawy:
      Prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i
      wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie
      narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz
      projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów,
      procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe
      zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.
    Z okoliczności przedstawionych we wniosku wynika, że wykonuje Pan działalność opisaną
    we wniosku polegającą na pracach programistycznych, których dotyczy wniosek od 1
    sierpnia 2024 r. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan w
    sposób systematyczny prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawcę, prowadzące
    do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane
    obszary działalności. Jest to oprogramowanie tworzone i rozwijane pod potrzeby
    indywidualne Zleceniodawcy.
    Wskazał Pan oprogramowania, które tworzył/tworzy/będzie Pan tworzył w okresie,
    którego dotyczy wniosek, w oparciu o zlecone przez Zleceniodawcę prace
    programistyczne, w stosunku do których przenosił/przenosi/będzie przenosił Pan
    autorskie prawa majątkowe na rzecz Zleceniodawcy a mianowicie jest to oprogramowanie
    systemów sterowania, oraz oprogramowanie komputerowe, które służą do integracji,
    automatyzacji, lub/i optymalizacji procesu budowy tworzenia tych rozwiązań, jak i pracy
    docelowych aplikacji we współpracy z zewnętrznymi aplikacjami przemysłowymi lub
    naukowymi. Nazwa tworzonego oprogramowania jest technicznym odpowiednikiem
    struktury nazewnictwa przyjętego dla części rozbudowywanego/dobudowywanego do
    istniejącego/nowo tworzonego systemu, np. (...). Tworzony program komputerowy, razem
    z programem sterowania systemem automatyki są wytworem nowym, unikalnym,
    realizującym cele badawcze, naukowe, osiągania coraz wyższych osiągów, oraz
    optymalizacji realizowanych przez siebie zadań. Testy rozwiązań bazujących na
    tworzonym oprogramowaniu są nieodłączną częścią procesu tworzenia, których rezultaty

    są badane i analizowane, w celu optymalizacji kodu źródłowego poszczególnych części
    systemu, a w efekcie jego działania w świecie rzeczywistym. Ze względu na konieczność
    badań i testów w środowisku fizycznym wymagana jest fizyczna obecność, a zatem
    podróże w miejsca powstawania implementacji tworzonych systemów, oraz niezbędne do
    tych celów środki i narzędzia takie jak odzież ochronna, narzędzia do pracy z instalacjami
    elektrycznymi oraz narzędzia badawcze, np. oscyloskop, testery jakości sieci
    komunikacyjnych itp. Do zadań można wymienić takie aplikacje jak (...). Jest to także
    tworzenie takich aplikacji jak (...). Innym przypadkiem jest budowa repozytorium aplikacji
    sterującej oraz aplikacji komputerowych, które w procesie rozbudowy, oraz integracji ich
    ze sobą pozwalają na generowanie kompletnych systemów we współpracy z aplikacjami
    komputerowymi przetwarzającymi i przesyłającymi odpowiednie konfiguracje, czy
    parametry optymalizacji pracy danego systemu. Dzięki wykonaniu pracy twórczej
    powstaje unikalna aplikacja, pozwalająca na optymalizację nie tylko gotowego systemu,
    ale także niespotykane na co dzień przyspieszenie procesu jego tworzenia, oraz
    implementacji przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka popełnienia błędów, które
    towarzyszą powszechnym procesom tworzenia tego typu aplikacji. Dotyczy to każdego
    etapu tworzenia systemu sterowania, tj. ustalenia wymagań klienta, koncepcji, budowy,
    planu pracy, oraz hipotez badawczych i realizacji studium wykonalności kluczowych części
    systemu. Począwszy od analizy każdej z części systemu, jego dokumentacji oraz sposobu
    jej implementacji, wszystkich pozostałych części aplikacji sterujących i komputerowych,
    oraz integracji wymiany i sposobu komunikacji z informatycznymi i innymi systemami
    zewnętrznymi będącymi częścią tworzonego systemu. Tworzone oprogramowania są
    innowacyjne, ponieważ ich zadaniem jest również uniezależnienie organizacji od
    konkretnych rozwiązań dostępnych na rynku poprzez stworzenie dodatkowej warstwy
    abstrakcji, która ma umożliwić ich wymianę lub nawet stosowanie wielu z tych rozwiązań
    jednocześnie. Innowacyjność polega również na możliwości wykorzystania tworzonych
    frameworków, bibliotek, narzędzi administratorskich przez inne zespoły w celu
    usprawnienia i zapewnienia spójności ich pracy.
    Na wstępie trzeba podkreślić, że z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia
    wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii oraz innej
    wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszenia istniejących produktów/usług.
    Wobec powyższego ocena czy prowadzone przez Pana prace programistyczne stanowią
    działalność badawczo-rozwojową dokonana zostanie w kontekście wskazanych przez Pana
    efektów tych prac (programów opisanych we wniosku).
    Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy.
    Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to zespół działań
    podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność – zespół działań podejmowanych w
    jakimś celu), powstania czegoś (twórczy – mający na celu tworzenie, tworzyć – powodować
    powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha
    twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o
    charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu.
    Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje
    tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się
    od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której
    stopień nie ma znaczenia”. Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może
    przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących
    dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym
    stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.
    Jak wynika z wniosku, projekty polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania
    mają skomplikowany charakter i każdorazowo wymagają podjęcia wielu prac i czynności o
    charakterze programistycznym, projektowym przewidującym różnorodne scenariusze
    użytkowania. W wielu przypadkach także uwzględniający naturę fizyczną finalnie

    realizowanych systemów, realizujących zadania związane ze sterowaniem (automatyką).
    Mają one przymiot indywidualności, innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter.
    Opracowuje Pan nowe lub ulepszone produkty (Oprogramowanie), które w znacznym
    stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u Pana i Zleceniodawcy.
    Oprogramowanie nie jest efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie
    określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty można z góry określić i
    przewidzieć jako mające charakter powtarzalny i rutynowy oraz nie jest jedynie
    „techniczną”, ale „twórczą” realizacją prowadzonych prac. Inwencja i zaprojektowanie
    oprogramowania leżą po Pana stronie. Programy komputerowe i zastosowane w nich
    rozwiązania tworzone i rozwijane przez Pana nie były wcześniej tworzone i znane w Pana
    przedsiębiorstwie, jak również są innowacyjne w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy, dla
    którego są one opracowywane. Wytwarzane przez Pana Oprogramowania opierają się na
    indywidualnych, autorskich pomysłach i obejmują m.in. zaprojektowanie kodu
    źródłowego, czynność programowania (tworzenia kodu źródłowego) oraz weryfikację,
    modyfikację i udoskonalanie dostępnych rozwiązań programistycznych w przypadku
    systemu sterującego także testy/badania fizycznie zbudowanego systemu sterującego.
    Wybranie rozwiązań dedykowanych wyłącznie potrzebom Zleceniodawcy, kompatybilnych
    z jego branżą oraz rzeczywistością jego działalności, wskazuje jednoznacznie na
    niepowtarzalność wytworzonego programu i wyklucza zastosowanie oprogramowania
    dostępnego na rynku. Prace zmierzające do stworzenia lub rozwinięcia programu
    komputerowego kończą się pozytywnym wynikiem, którego efektem jest program
    komputerowy, napisany w języku programistycznym. Efekty Pana pracy zawsze są
    utworami w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.: zawsze
    odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją
    nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej; nie są efektem pracy która
    wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i
    której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny; nie
    są jedynie „techniczną”, a „twórczą”, realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez
    Zleceniodawcę. Wskazał Pan, że twórczy charakter działalności opisanej we wniosku w
    odniesieniu do „oprogramowania”, którego dotyczy wniosek przejawia się w wytworzeniu
    przez Pana programów komputerowych o cechach, funkcjonalnościach i specyfikacji
    niewystępujących wcześniej w praktyce gospodarczej. Podkreśla Pan, że każde zadanie lub
    problem w zakresie tworzenia oprogramowania można rozwiązać na wiele różnych
    sposobów przy wykorzystaniu wielu dostępnych narzędzi. Wybór, dostosowanie oraz
    ulepszenie już istniejących rozwiązań zależy tylko i wyłącznie od Pana wiedzy,
    doświadczenia oraz wyobraźni. Wybiera Pan bowiem rodzaj i sposób analizowania danych
    celem możliwości zastosowania ich do nowych lub ulepszonych programów
    /oprogramowań i przygotowuje do nich analizę. Wskazuje Pan, że wykonywane czynności
    nie są projektami powtarzalnymi – każdy nowy program komputerowy wymaga
    indywidualnego podejścia, tj. w szczególności odpowiedniego zasobu wiedzy i znajomości
    technologii oraz ma dotyczyć innego środowiska programowego, sprzętowego lub
    biznesowego. W swojej działalności zawsze stara się Pan dostarczyć najnowsze
    rozwiązania w branży, zapoznając się z obecnym stanem techniki w branży IT oraz z
    aktualnymi zastosowaniami wprowadzonymi w Pana działalności. W celu realizacji
    projektów, w ramach których tworzy i ulepsza Pan oprogramowanie, podejmuje Pan
    szereg działań zmierzających do usprawnienia istniejącego już wcześniej
    oprogramowania, począwszy od ustalenia wymagań podmiotu zlecającego i
    sformułowania w związku z tym problemu rozwojowego, przez analizę funkcjonowania
    dotychczasowego programu, wykorzystanie posiadanej przez Pana wiedzy w celu
    wymyślenia i zaproponowania innego, bardziej nowoczesnego rozwiązania, które
    zmieniłoby na lepsze motorykę programu i niosłoby za sobą dodatkowe, nowe
    funkcjonalności, które uczyniłyby działanie programu bardziej atrakcyjnym dla
    użytkownika, aż po stworzenie kodu źródłowego i wynikowego nadpisanego fragmentu
    oprogramowania, który sam w sobie stanowił samodzielny program komputerowy
    podlegający ochronie na mocy przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

    Podejmuje Pan następujące działania zmierzające do usprawnienia oprogramowania
    opisanego we wniosku: projektowanie nowszej bardziej niezawodnej architektury
    oprogramowania, implementację (tworzenie) oprogramowania, testowanie
    oprogramowania, konieczność projektowania stosownych algorytmów i mechanik,
    automatyzację wdrożeń. Tworzy Pan oprogramowanie w językach/ technologiach:
    środowiska implementacji aplikacji sterowania (...), dokładniej języki programowania
    zgodne (...), oraz pozostałe, które w drodze pracy nad projektem i dostępności w
    wybranym narzędziu zostaną uznane za użyteczne, np. (...). Ściśle identyfikowane z IT ((...),
    bazy danych (w zależności od potrzeb, zastosowania, itd.) oraz inne), badań i rozwiązań
    narzędzi (...), tworzenia cyfrowych bliźniaków (np. (...)), testów (dla aplikacji (...)), aplikacji
    wspierających oraz wykonawczych za pomocą sztucznej inteligencji. Używanie nowych
    narzędzi w zakresie oprogramowania wskazanego powyżej i technologii tworzenia
    architektury tego oprogramowania znacząco różnicuje tworzone lub modyfikowane
    oprogramowanie od istniejących rozwiązań. Nowoczesne technologie programistyczne w
    tym tworzenia algorytmów wprowadzają nowe funkcje, poprawiają wydajność
    oprogramowania i rozszerzają jego możliwości. Wykorzystuje Pan indywidualnie dobraną
    architekturę, która w pełni odpowiada na potrzeby konkretnego projektu, a wcześniej ta
    architektura nie występowała w Pana praktyce gospodarczej. Przedstawił Pan powyżej też
    opis do czego służy oprogramowanie. Okoliczność dodania nowych, zupełnie od nowa
    opracowanych funkcjonalności, parametrów działania, zasad działania i nowych cech
    powoduje, że wytworzone nowe „Oprogramowanie” różni się od rozwiązań już
    funkcjonujących u Pana i Zleceniodawcy. Powstaje nowy produkt, który nie istniał
    wcześniej. Oryginalność polega na zastosowaniu oryginalnych, nowatorskich rozwiązań
    programistycznych. Oryginalność wynika również z faktu, że „Oprogramowanie” stanowi
    efekt Pana pracy, przy której wykonywaniu miał Pan zapewnioną swobodę tworzenia, a
    Pana praca nie polegała na kopiowaniu istniejącego już utworu. Oryginalność wynika
    również z faktu, że efekty Pana działania stanowią coś wcześniej nieznanego jego twórcy –
    Panu. Oprogramowanie tworzone i rozwijane na rzecz Pana klienta powoduje stworzenie
    zupełnie nowych funkcjonalności, że cecha twórczości i oryginalności jest spełniona.
    Tworzone oprogramowania są oryginalne, nie mają swoich odpowiedników na rynku (nie
    ma takich rozwiązań na rynku) i odpowiadają na potrzeby Pana klienta. To co wyróżnia
    oprogramowanie tworzone przez Pana to wysoki poziom konfigurowalności, łatwość i
    niski koszt wdrożenia oraz elastyczność w dostosowywaniu do zmieniających się potrzeb
    Zleceniodawcy oraz nowych technologii pojawiających się na rynku oraz stosowanie
    najnowszych wzorców tworzenia architektury. Każdorazowe zastosowanie odpowiednio
    dobranej i zaprojektowanej przez Pana mieszanki technologii systemów sterowania
    (automatyki przemysłowej) oraz technologii informatycznych (aplikacji identyfikowanych
    ściśle z branżą IT). Produktem pracy przy tworzeniu oprogramowania jest rezultat w
    postaci programu/ów komputerowego/ych, lub systemu/ów sterowania, lub programu/ów
    komputerowego/ych zintegrowanego/ych z systemem/ami sterowania. Klient
    /zamawiający, który zgłasza, zapotrzebowanie lub pomysł na rozwiązanie, którego
    implementację chciałby uzyskać, uczestniczy w ustaleniach co i w jaki sposób należy
    zrobić, aby to rozwiązanie zrealizować, każdorazowo w oparciu o indywidualne ustalenia
    umożliwiając testy i pracę produkcyjną ew. inne narzędzia, sposób podejścia do
    problemu, implementacji rozwiązań testowych, finalnych, dostosowanie do stanu
    zastanego itp. Etapem następującym jest realizacja oprogramowania będącego
    przedmiotem takich ustaleń, które są w zakresie oferowanych przez Pana usług,
    oprogramowanie po jego wytworzeniu lub rozwinięciu różni się od rozwiązań już u Pana
    funkcjonujących. Oprogramowanie jest dostosowane do konkretnych potrzeb podmiotów
    zlecających – tworzone są różne funkcjonalności różnych systemów, rozwiązania
    stosowane do wytworzenia każdej z nich wymagają zindywidualizowanego podejścia,
    kreatywności, nie powielają się. Wskazuje Pan, że stosowanie odpowiednich dwacyjnych
    wzorców tworzenia architektury stanowi dodatkowy wyróżnik.
    Zatem, prowadzona przez Pana działalność w zakresie tworzenia i rozwijania
    wymienionych programów komputerowych miała/ma/będzie miała twórczy charakter.

    Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w
    sposób systematyczny.
    Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś
    regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o
    działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o
    efektach takich działań: planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności
    badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną
    (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu
    działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w
    omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób
    uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem, słowo systematycznie odnosi się
    również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i
    uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona
    systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-
    rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru
    prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i
    makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności”
    danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego
    czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do
    prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby
    podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy,
    przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka
    działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób
    metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.
    Wskazał Pan w opisie sprawy, że działalność prowadzona jest przez Pana w sposób ciągły i
    systematyczny (metodyczny), tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez Pana
    harmonogramu, a jej efektem jest tworzenie Oprogramowania dopasowanego do
    indywidualnych potrzeb klienta (Zleceniodawcy). Pana celem jest dostarczenie klientowi
    programów komputerowych realizujących założenia biznesowe klienta, tj. w szczególności:
    tworzenie kodu spełniającego założone wskaźniki jakości i efektywności, tworzenie kodu z
    zachowaniem odpowiedniej struktury (w tym z wykorzystaniem optymalnych narzędzi,
    funkcji i języków programowania), tworzenie kodu programu komputerowego, który
    realizuje cele biznesowe klientów, tworzenie architektury oprogramowania w celu
    poprawy jakości korzystania z oprogramowania. Opracowanie programów
    komputerowych nastąpiło z wykorzystaniem pracy własnej oraz własnych środków
    finansowych w ramach indywidualnej pracy kreatywnej, realizowanej w porozumieniu z
    przedstawicielami klienta. Stopień realizacji założonych celów był wystarczający dla
    uznania, że oprogramowanie wypełnia cele biznesowe klienta. Harmonogramy prac są
    ustalane na bieżąco w toku realizacji projektów. W trakcie prac może dochodzić do zmiany
    harmonogramów, np. poprzez zmiany terminów zakończenia poszczególnych etapów
    prac. Tak realizowane, dynamiczne harmonogramy były przez Pana zawsze faktycznie
    zrealizowane w odniesieniu do ww. programów komputerowych.
    Zatem, kolejne kryterium definicji działalności badawczo-rozwojowej, tj. prowadzenie
    działalności w sposób systematyczny, w odniesieniu do wskazanych przez Pana
    programów komputerowych było/jest/będzie spełnione.
    Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i
    organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy
    rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania
    zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji – głównym zadaniem
    dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i
    zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w
    ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i
    właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i

    identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca,
    sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu
    projektu.
    Z opisu sprawy wynika, że w ramach działalności gospodarczej prowadzi Pan w sposób
    systematyczny prace twórcze w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu
    zasobów wiedzy. Pana działania zmierzają do zwiększenia oraz wykorzystania zasobów
    wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W ramach działalności zdobywa Pan,
    poszerza i łączy interdyscyplinarną wiedzę z zakresu tworzenia oprogramowania w celu
    tworzenia i rozwijania nowych rozwiązań – Oprogramowania, a to czytając literaturę
    dotyczącą technologii, korzystając z różnych materiałów multimedialnych dostępnych w
    Internecie (m.in. kursy, nagrania wideo, fora o technologii). W ramach działalności,
    dzięki której tworzy Pan i modyfikuje/rozwija/ulepsza „Oprogramowanie” wykorzystuje
    Pan i rozwija wiedzę i umiejętności nabyte podczas indywidualnego studiowania
    materiałów z zakresu informatyki, programowania i nowoczesnych technologii oraz
    swojego doświadczenia zawodowego. Są to wiedza i umiejętności z zakresu technologii
    informatycznej, technologii programowania oraz w zakresie tworzonego
    oprogramowania. Pracuje Pan przy użyciu technologii aplikacji sterowania
    przemysłowego oraz systemów IT, ich integracji, lub/i pracy niezależnej, badań i
    rozwiązań (...), tworzenia cyfrowych bliźniaków, testów (dla aplikacji (...)), narzędzia
    używające wsparcia sztucznej inteligencji. Są to także rozwijające się ciągle technologie
    wersjonowania, oraz prowadzenia projektów CI/CD i powiązanych z nimi narzędzi
    optymalizacji i poprawy wydajności tworzonych programów jak i samego procesu ich
    tworzenia. Uczy się Pan tych technologii i zdobywa coraz to bardziej aktualną wiedzę w
    ich zakresie. Nowe kombinacje narzędzi i technologii pozwalają na wytworzenie
    aplikacji o niewystępującej wcześniej specyfikacji i jakości. Sprzedawał Pan także
    autorskie prawa majątkowe do wytwarzanych przez siebie programów. Programy
    komputerowe oferowane w Pana działalności opierały się na Pana wiedzy z zakresu
    informatyki i programowania oraz najnowszych rozwiązań z dziedziny tworzenia
    złożonych systemów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Przy tworzeniu od podstaw
    /ulepszaniu „oprogramowania” każdorazowo korzystał Pan z nowej i bardziej
    zaawansowanej wiedzy, stosując zupełnie inne rozwiązania. Efektem Pana działań w
    ramach tworzenia oprogramowania są zastosowania zapewniające: łatwość
    użytkowania, wydajność oraz stabilność, niezawodność, brak błędów oprogramowania.
    Zatem, powyższe pozwala uznać, że wykorzystywał/wykorzystuje/będzie Pan
    wykorzystywał istniejące zasoby wiedzy w celu tworzenia nowych zastosowań.
    Kluczowe jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które
    wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności, tj.:
    · badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy
    Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz
    · prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 ww. ustawy.
    Prace rozwojowe polegają na nabywaniu, łączeniu, kształtowaniu i wykorzystywaniu
    dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności – przy czym użyty przez ustawodawcę spójnik „i”
    wskazuje, że aby uznać działania za prace rozwojowe konieczne jest zaistnienie wszystkich
    tych czynności, tj.:
      nabycia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;
      łączenia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;
      kształtowania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;
      wykorzystania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności.

    Prace rozwojowe bazują zatem na dostępnej wiedzy – w zależności od celów, jakie
    przyjęto dla prowadzenia prac, będzie to wiedza z określonej dziedziny lub dziedzin. Prace
    te obejmują kolejno:
    · nabycie wiedzy i umiejętności, czyli pozyskanie wiedzy/umiejętności, zapoznanie się z
    wiedzą, zrozumienie jej;
    · łączenie wiedzy i umiejętności, czyli znalezienie takich zależności pomiędzy wiedzą z
    różnych zakresów, dziedzin lub wiedzy wynikającej z różnych badań naukowych oraz
    pomiędzy umiejętnościami, które są istotne z punktu widzenia postawionych celów
    badan rozwojowych;
    · kształtowanie wiedzy i umiejętności, czyli takie „ułożenie” efektów nabywania i łączenia
    wiedzy i umiejętności lub takie sformułowanie wniosków płynących z tych procesów,
    aby można je było wykorzystać dla realizacji postawionych celów prac rozwojowych;
    · wykorzystanie wiedzy i umiejętności, czyli ich użycie, posłużenie się nimi dla osiągnięcia
    celów prac rozwojowych.
    Co istotne, całość ww. czynności służy:
    · planowaniu produkcji oraz
    · projektowaniu i tworzeniu zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów
    lub usług.
    Chodzi przy tym o konkretne produkty, konkretne procesy lub konkretne usługi albo
    konkretne rodzaje produktów, procesów lub usług. Podmiot prowadzący prace rozwojowe
    organizuje je z uwzględnieniem specyfiki konkretnych produktów, procesów lub usług –
    od niej zależą potrzeby prowadzenia prac rozwojowych i ich zakres.
    Jednocześnie ustawodawca wyłączył z definicji prac rozwojowych działalność obejmującą
    rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do produktów, procesów lub usług, nawet
    jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń. O tym, jakie zmiany do produktów, procesów
    lub usług mają charakter rutynowy (wykonywany często i niemal automatycznie) i
    okresowy (powtarzający się, występujący co pewien czas) będzie każdorazowo decydował
    charakter konkretnych produktów, procesów bądź usług.
    Jak wskazuje Pan we wniosku, nie prowadzi Pan badań naukowych w rozumieniu art. 4
    ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Natomiast w ramach podejmowanej
    działalności podejmuje Pan działalność twórczą, która obejmuje nabywanie, łączenie,
    kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w
    zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz
    projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów
    (oprogramowania), z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany
    wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń. Prace
    zmierzające do stworzenia lub rozwinięcia programu komputerowego kończą się
    pozytywnym wynikiem, którego efektem jest program komputerowy, napisany w języku
    programistycznym. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan w
    sposób systematyczny prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawcę, prowadzące
    do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane
    obszary działalności. Jest to oprogramowanie tworzone i rozwijane pod potrzeby
    indywidualne Zleceniodawcy. Działalność prowadzona jest przez Pana w sposób ciągły i
    systematyczny (metodyczny), tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez Pana
    harmonogramu, a jej efektem jest tworzenie Oprogramowania dopasowanego do
    indywidualnych potrzeb klienta (Zleceniodawcy). Pana działania zmierzają do zwiększenia
    oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. Pana działalność
    na rzecz danego Zleceniodawcy polega na tworzeniu nowych zastosowań, które wcześniej
    w ramach działalności prowadzonej przez Pana nie miały miejsca. Natomiast
    oprogramowania stworzone na rzecz danego Zleceniodawcy powodują stworzenie

    zupełnie nowych funkcjonalności. Nie świadczy Pan usług polegających na wprowadzaniu
    okresowych i rutynowych zmian do tworzonego programu komputerowego. Ponadto,
    projekty polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania mają skomplikowany
    charakter i każdorazowo wymagają podjęcia wielu prac i czynności o charakterze
    programistycznym, projektowym przewidującym różnorodne scenariusze użytkowania. W
    wielu przypadkach także uwzględniający naturę fizyczną finalnie realizowanych systemów,
    realizujących zadania związane ze sterowaniem (automatyką). Mają one przymiot
    indywidualności, innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter.
    W ramach działalności, dzięki której tworzy i modyfikuje/rozwija/ulepsza Pan
    „oprogramowanie” wykorzystuje i rozwija Pan wiedzę i umiejętności nabyte podczas
    indywidualnego studiowania materiałów z zakresu informatyki, programowania i
    nowoczesnych technologii oraz swojego doświadczenia zawodowego. Są to wiedza i
    umiejętności z zakresu technologii informatycznej, technologii programowania oraz w
    zakresie tworzonego oprogramowania. Pracuje Pan przy użyciu technologii aplikacji
    sterowania przemysłowego oraz systemów IT, ich integracji, lub/i pracy niezależnej, badań
    i rozwiązań (...), tworzenia cyfrowych bliźniaków, testów (dla aplikacji (...)), narzędzi
    używających wsparcia sztucznej inteligencji. Są to także rozwijające się ciągle technologie
    wersjonowania, oraz prowadzenia projektów CI/CD i powiązanych z nimi narzędzi
    optymalizacji i poprawy wydajności tworzonych programów jak i samego procesu ich
    tworzenia. Uczy się Pan tych technologii i zdobywa coraz to bardziej aktualną wiedzę w ich
    zakresie. Nowe kombinacje narzędzi i technologii pozwalają na wytworzenie aplikacji o
    niewystępującej wcześniej specyfikacji i jakości. Programy komputerowe oferowane w
    Pana działalności opierały się na Pana wiedzy z zakresu informatyki i programowania oraz
    najnowszych rozwiązań z dziedziny tworzenia złożonych systemów z wykorzystaniem
    sztucznej inteligencji. Przy tworzeniu od podstaw/ulepszaniu „oprogramowania”
    każdorazowo korzystał Pan z nowej i bardziej zaawansowanej wiedzy, stosując zupełnie
    inne rozwiązania.
    Zatem powyższe pozwala uznać, że opisana działalność w zakresie tworzenia i rozwijania
    wymienionych programów komputerowych spełniała/spełnia/będzie spełniała warunki do
    uznania jej za prace rozwojowe.
    W konsekwencji, mając na uwadze przedstawiony we wniosku opis sprawy stwierdzić
    należy, że Pana działalność polegająca na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania,
    spełniała/spełnia/będzie spełniała definicję działalności badawczo-rozwojowej w
    rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Należy przy tym podkreślić, że działalnością badawczo-rozwojową nie będzie całość usług
    świadczonych przez Pana ani też całość prowadzonej przez Pana działalności
    programistycznej, ale wyłącznie te działania, które ściśle dotyczą tworzenia innowacyjnych
    rozwiązań służących stworzeniu nowych produktów – takich jak te, które zostały
    wymienione we wniosku i jego uzupełnieniu i w warunkach działalności wynikających z
    wniosku i jego uzupełnienia.
    Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1
    stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.
    Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności
      gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności
      intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.
    W myśl art. 30ca ust. 2 ww. ustawy:
      Kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej są:
      1) patent,
      2) prawo ochronne na wzór użytkowy,

      3) prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,
      4) prawo z rejestracji topografii układu scalonego,
      5) dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony
        roślin,
      6) prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego
        dopuszczonych do obrotu,
      7) wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie
        prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2021 r. poz. 213),
      8) autorskie prawo do programu komputerowego
      – podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub
        ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita
        Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska,
        których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez
        podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.
    Na mocy art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z
      kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym.
    Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na
    preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody
    w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy,
    skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między
    dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu
    jego uzyskania.
    Stosownie natomiast do art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych:
      Wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności
      intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności
      intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika obliczonego według
      wzoru:
      (a + b) x 1,3
      a + b + c + d
      w którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez
      podatnika na:
      a - prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową
      związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,
      b - nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
      prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu
      niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,
      c - nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym
      prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu
      powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,
      d - nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
    Na podstawie art. 30ca ust. 5 ww. ustawy:
      Do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są
      bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w
      szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z
      nieruchomościami.

    Stosownie natomiast do treści art. 30ca ust. 7 powołanej ustawy:
      Dochodem (stratą) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej jest obliczony
      zgodnie z art. 9 ust. 2 dochód (strata) z pozarolniczej działalności gospodarczej w
      zakresie, w jakim został osiągnięty:
      1) z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy
        kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
      2) ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
      3) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie
        sprzedaży produktu lub usługi;
      4) z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa
        własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym
        postępowaniu sądowym albo arbitrażu.
    Na mocy art. 30ca ust. 11 ww. ustawy:
      Podatnicy korzystający z opodatkowania zgodnie z ust. 1 tego artykułu są
      obowiązani do wykazania dochodu (straty) z kwalifikowanego prawa własności
      intelektualnej w zeznaniu za rok podatkowy, w którym osiągnięto ten dochód
      (poniesiono stratę).
    Zatem, podatnik, który osiągnął w ciągu roku dochód z kwalifikowanego IP i decyduje, że
    wobec tego dochodu będzie stosował 5% stawkę podatku, jest zobowiązany do wykazania
    tego dochodu w zeznaniu rocznym składanym za rok, w którym ten dochód został
    osiągnięty. Podatnik ma prawo stosować 5% stawkę podatkową do dochodu z tego
    konkretnego kwalifikowanego IP w okresie, w którym kwalifikowane IP posiada ochronę
    prawną.
    Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji jest
    zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający
    obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac
    badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności
    intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.
    Podkreślić należy, że w celu skorzystania z opodatkowania dochodów na podstawie art.
    30ca ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatnik ma obowiązek
    prowadzić odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję. Przepisy o
    IP Box nie narzucają podatnikom konkretnej formy ewidencjonowania zdarzeń na cele
    stosowania preferencji IP Box.
    Zgodnie bowiem z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Podatnicy podlegający opodatkowaniu na podstawie art. 30ca są obowiązani:
      1) wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w prowadzonych
        księgach rachunkowych;
      2) prowadzić księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie przychodów,
        kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde
        kwalifikowane prawo własności intelektualnej;
      3) wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4, przypadające na każde
        kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie
        kwalifikowanego dochodu;
      4) dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób
        zapewniający ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności

        intelektualnej – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje więcej niż jedno
        kwalifikowane prawo własności intelektualnej, a w prowadzonych księgach
        rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3;
      5) dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób
        zapewniający ustalenie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej
        w odniesieniu do tego produktu lub tej usługi albo do tych produktów lub tych
        usług - w przypadku gdy podatnik wykorzystuje jedno kwalifikowane prawo
        własności intelektualnej lub większą liczbę tych praw w produkcie lub usłudze
        albo w produktach lub usługach, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie
        jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2-4.
    Stosownie do treści art. 30cb ust. 2 ww. ustawy:
      Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wykazują
      informacje, o których mowa w ust. 1, w odrębnej ewidencji.
    Według art. 30cb ust. 3 powołanej ustawy:
      W przypadku gdy na podstawie ksiąg rachunkowych lub ewidencji, o której mowa w
      ust. 2, nie jest możliwe ustalenie dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności
      intelektualnej, podatnik jest obowiązany do zapłaty podatku zgodnie z art. 27 lub art.
      30c.
    Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych
    dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z
    korzystaniem z ulgi wiążą się dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w
    szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i
    śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.
    Podatnik będzie miał możliwość stosowania niniejszej ulgi przez cały okres trwania
    ochrony prawnej kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W przypadku tych
    aktywów, które podlegają procedurze zgłoszenia/rejestracji, podatnik będzie mógł
    skorzystać z preferencji podatkowej od momentu zgłoszenia lub złożenia wniosku o
    rejestrację (obowiązek zwrotu kwoty ulgi w przypadku wycofania wniosku, odmowy
    udzielenia prawa lub odrzucenia wniosku o rejestrację).
    Autorskie prawo do programu komputerowego objęte jest ochroną na mocy art. 74
    ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 24 ze zm.).
    Zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
      Ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego
      wyrażenia. Idee i zasady będące podstawą jakiegokolwiek elementu programu
      komputerowego, w tym podstawą łączy, nie podlegają ochronie.
    W związku z tym, że w Polsce oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w
    postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych
    przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie
    jak utwór literacki z art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
    oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8
    ustawy, jeśli jego wytworzenie, rozwinięcie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-
    rozwojowych.
    Jak wcześniej rozstrzygnięto, tworzył/tworzy/będzie Pan tworzył i rozwijał/rozwija będzie
    Pan rozwijał Oprogramowania w ramach prowadzonej bezpośrednio działalności
    badawczo-rozwojowej, spełniającej definicję wskazaną w ustawie o podatku dochodowym
    od osób fizycznych. Wskazał Pan, że w każdym przypadku – tj. zarówno w przypadku
    tworzenia, jak i w przypadku rozwijania utworów – efekty Pana pracy są zawsze
    odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74

    ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z opisu sprawy wynika, że przenosi
    Pan odpłatnie ogół praw autorskich na rzecz Zleceniodawcy na mocy umowy o
    świadczenie usług, na wskazanych w niej polach eksploatacji. Są to warunki zgodne z art.
    41 oraz art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dochód z
    kwalifikowanych praw własności intelektualnej uzyskuje Pan ze sprzedaży praw
    majątkowych do programów komputerowych (art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych). Wyodrębnia Pan w prowadzonej odrębnej od
    podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji, Prawa IP Box (prawa autorskie do
    Oprogramowania), spełniając tym samym wymóg wynikający z art. 30cb ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych. W przedmiotowej ewidencji dokonuje Pan
    wyodrębnienia przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty)
    przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Prowadzona
    ewidencja pozwala wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadające na każde kwalifikowane prawo
    własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.
    Ewidencja taka prowadzona jest na bieżąco od 1 sierpnia 2024 r.
    Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że autorskie prawa majątkowe do
    programów komputerowych będących efektem tworzenia i rozwijania programów
    komputerowych – w zakresie, w jakim stanowiły/stanowią/będą stanowiły nowe i
    indywidualne rozwiązania będące bezpośrednim efektem prac badawczo-rozwojowych –
    były/są/będą kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca
    ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Odpłatne przeniesienie prawa autorskiego do Oprogramowania w ramach wykonywanej
    przez Pana działalności stanowiło/stanowi/będzie stanowiło sprzedaż kwalifikowanego
    prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych. Dochód ten stanowił/stanowi/będzie stanowił
    kwalifikowany dochód w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w związku z art. 30ca ust. 7 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Tym samym, może Pan zastosować stawkę opodatkowania 5% do kwalifikowanego
    dochodu osiągniętego z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, na podstawie art.
    30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zeznaniu rocznym za
    rok 2024 (tj. za okres od 1 sierpnia 2024 r.). Jeśli Pana sytuacja i obowiązujące prawo nie
    zmienią się, będzie Pan mógł skorzystać z omawianej preferencji także w zeznaniach za
    kolejne lata podatkowe.
    Przy tym, o ile podstawą opodatkowania preferencyjną stawką podatkową jest suma
    kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych IP osiągniętych w roku podatkowym, to
    wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego IP ustala się jako iloczyn dochodu
    z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika nexus obliczonego
    według wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych.
    Co istotne, podatnik ma obowiązek ustalenia odrębnych wskaźników nexus dla
    poszczególnych kwalifikowanych IP. Zaznaczenia przy tym wymaga, że w Pana sytuacji,
    opodatkowaniu 5% stawką będzie podlegała suma przemnożonych przez wskaźniki nexus
    dochodów z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, tj. autorskich
    praw do programów komputerowych.
    Odnosząc się natomiast do Pana wątpliwości dotyczących ustalania wskaźnika nexus,
    wskazać należy, że istotnym jest, aby ze wskaźnika nexus wykluczyć koszty, które nie są,
    lub ze swej natury nie mogą być bezpośrednio związane z wytworzeniem lub rozwinięciem
    konkretnego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
    Ustalając wskaźnik nexus, należy pamiętać, aby istniał związek między:
    - wydatkami poniesionymi przez podatnika w związku z wytworzeniem kwalifikowanego
    prawa własności intelektualnej,

    - kwalifikowanym prawem własności intelektualnej oraz
    - dochodami uzyskiwanymi z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.
    Ta szczególna metoda ujmowania kosztów we wskaźniku ma zastosowanie jedynie dla
    celu, jakim jest kalkulacja tego wskaźnika.
    Należy również pamiętać, że wskaźnik nexus jest obliczany oddzielnie dla dochodów z
    poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W związku z tym powinien
    Pan również ustalić odrębnie koszty faktycznie poniesione na działalność badawczo-
    rozwojową związaną z danym prawem.
    Przyjąć należy zatem, że jeżeli podatnik poniósł rzeczywiście wydatki, które kwalifikują się
    jako koszty prowadzonej przez Niego działalności badawczo-rozwojowej, to wydatki
    związane z wytworzeniem w ramach tej działalności kwalifikowanego IP należy uznać za
    koszty faktycznie poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez Niego
    działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności
    intelektualnej, z zastrzeżeniem art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych.
    W przypadku składników majątku, które stanowią podlegające amortyzacji środki trwałe
    (lub wartości niematerialne i prawne), koszt zakupu takich środków trwałych (wartości
    niematerialnych i prawnych), które podlegają amortyzacji podatkowej oraz mają związek z
    wytworzeniem kwalifikowanego IP, mogą zostać uwzględnione we wskaźniku nexus,
    jednakże uwzględnić można jedynie odpisy amortyzacyjne dokonane w roku podatkowym,
    w którym będzie Pan korzystał z preferencyjnej stawki podatkowej.
    Jak wynika z treści wniosku oraz jego uzupełnienia, ponosi i będzie Pan ponosił
    następujące koszty bezpośrednio związane z tworzeniem i rozwojem Oprogramowania,
    tj.:
    1) koszty sprzętu komputerowego (laptopy, komputery) i peryferii komputerowych
    (myszki, dyski, monitory), narzędzi programistycznych do tworzenia oprogramowania
    (biblioteki programistyczne), mierniki elektryczne, specjalne narzędzia do prac
    elektrycznych (zaciskarki, testery sieci, komunikacji, śrubokręty, klucze,
    elektronarzędzia) – do bezpośredniego tworzenia i rozwijania Oprogramowania oraz
    jego testowania;
    2) koszty urządzeń i materiałów biurowych (materiały i sprzęty biurowe i eksploatacyjne –
    koszty drukarki, materiałów piśmienniczych i papierniczych, koszty tuszu) – dla
    tworzenia Oprogramowania musi Pan utrzymywać i rozwijać odpowiednie zaplecze
    techniczne i biurowe;
    3) koszty usług telekomunikacyjnych (abonament telefoniczny i Internet), telefonu
    komórkowego, smartwatcha i innych urządzeń mobilnych (tablety) – umożliwiają
    komunikację mailową ze Zleceniodawcą, w przypadku braku dostępu do komputera,
    otrzymywanie komunikatów o krytycznych błędach w aplikacji, ułatwia szybką reakcję w
    takiej sytuacji, umożliwia kontakt telefoniczny ze Zleceniodawcą;
    4) koszty użytkowania samochodu, w tym koszty paliwa, koszty napraw, przeglądów,
    ubezpieczenia, serwisu oraz opłaty z tytułu leasingu operacyjnego – niezbędne dla
    zapewnienia Panu sprawnego transportu do Zleceniodawcy w celu konsultacji
    dotyczących tworzonego Oprogramowania. Samochód wykorzystywany jest do celów
    świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy i pozwala na szybki, sprawny i zintegrowany
    z potrzebami Zleceniodawcy kontakt i konsultacje, co służy personalizacji tworzonego
    Oprogramowania, dostosowaniu go do indywidualnych potrzeb i oczekiwań
    Zleceniodawcy;
    5) koszty usług księgowych – związane z prowadzoną przez Pana działalnością
    programistyczną. Księgowość wskazuje jakie koszty są kosztami poniesionymi w danym
    okresie, wskazuje prawidłowość przyporządkowania ze strony księgowej danych

    kosztów do IP oraz umożliwia rozdział faktury za usługi, ponadto wskazuje pod którą
    pozycją dany koszt znajduje się w KPiR;
    6) koszty kursów i szkoleń programistycznych (w zakresie wiedzy dotyczącej nauk
    technologicznych z naciskiem na tworzenie i rozwój oprogramowania w technologiach
    systemów sterowania i automatyki przemysłowej, oraz technologii IT, szczególnie
    języków programowania, narzędzi wspierających i optymalizujących to
    oprogramowanie, oraz potencjalnie użytecznych w tworzeniu oprogramowania
    będącego przedmiotem złożonego wniosku gotowych rozwiązań (np. baz danych)),
    literatury fachowej (w zakresie wiedzy dotyczącej nauk technologicznych z naciskiem na
    tworzenie i rozwój oprogramowania w technologiach: systemów sterowania i
    automatyki przemysłowej, oraz IT w zakresie wspierającym wiedzę i umiejętności w celu
    realizacji oprogramowania będącego zakresem złożonego wniosku) – do stałego
    podnoszenia Pana wiedzy i kwalifikacji zawodowych;
    7) koszty podróży zawodowych (bilety, hotele, gastronomia) – niezbędne dla zapewnienia
    Panu możliwości bezpośredniego kontaktu ze Zleceniodawcą, uczestnictwa w
    spotkaniach i konferencjach branżowych oraz szkoleniach zawodowych.
    Zdaniem organu, informacje wskazane we wniosku potwierdzają istnienie przesłanek
    świadczących o bezpośrednim powiązaniu ww. wydatków z działalnością badawczo-
    rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej. Wobec tego,
    wszystkie z ponoszonych przez Pana wydatków, opisanych we wniosku, wobec których
    wskazał Pan przesłanki przemawiające za bezpośrednim ich powiązaniem z prowadzoną
    bezpośrednio przez podatnika działalnością badawczo-rozwojową związaną z
    kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, może Pan uwzględnić przy ustalaniu
    wskaźnika/wskaźników nexus (art. 30ca ust. 4 lit. a ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych) w odpowiedniej części.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy:
    - zaistniałych stanów faktycznych przedstawionych przez Pana i stanu prawnego
      obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,
    - zdarzeń przyszłych przedstawionych przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w
      dniu wydania interpretacji.
    Ponadto zaznaczam, że okoliczność wykazania wartości wynagrodzenia za przeniesienie
    prawa własności intelektualnej w umowie lub fakturze nie podlega ocenie w drodze
    interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób
    fizycznych.
    Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów
    podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), stanowi to
    bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży
    obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których
    wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania
    dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku
    do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak
    ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez
    wnioskodawcę. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie
    opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas
    wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do
    interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.