Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4012.729.2025.2.SR
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-30
Teza: Obowiązek zakupu kasy rejestrującej do każdego automatu
wrzutowego uruchamiającego odbiornik TV, znajdujących się
w poszczególnych salach szpitalnych.
Słowa kluczowe: kasa-kasa rejestrująca
monety
telewizja
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązek
prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących
1
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 8-
ust. 3
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 8-
ust. 4
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy zastosowaniu kas rejestrujących (od 1.01.2025)-§ 4-
ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

10 września 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 4 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług.
    Uzupełnił go Pan pismem z 14 października 2025 r. (wpływ 15 października 2025 r.) - w
    odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Aktualnie prowadzi Pan działalność w postaci Systemu (...), którego zasada działania
    polega na odpłatnym udostępnieniu programów naziemnej telewizji cyfrowej (...)
    pacjentom przebywającym w szpitalach.
    Na salach szpitalnych zamontowany jest telewizor LCD oraz automat wrzutowy na
    monety. Uruchomienie odbiornika TV następuje po dokonaniu opłaty poprzez wrzucenie
    monet, a czas działania uzależniony jest od wysokości dokonanej opłaty.
    Średni miesięczny przychód brutto z sali oscyluje w granicach (...) zł, a łączny przychód
    miesięczny brutto na obecną chwilę to kwota (...) zł.
    Jeżeli od dnia 1 kwietnia 2027 r. zaistnieje konieczność instalacji kas rejestrujących będzie
    Pan zmuszony zakupić do każdego automatu wrzutowego kasę fiskalną oraz przystosować
    System do ich obsługi, to poniesie Pan inwestycję przekraczającą ponad (...) zł, co
    spowoduje, że w żaden sposób nie będzie Pan w stanie odzyskać poniesionych nakładów
    finansowych.
    W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan następujące informacje:
    Na pytanie „Od kiedy prowadzi Pan działalność polegającą na odpłatnym udostępnianiu
    programów telewizji za pośrednictwem opisanych we wniosku automatów wrzutowych na
    monety?”, odpowiedział Pan, że „Działalność gospodarczą polegającą na odpłatnym
    udostępnieniu programów TV w salach szpitalnych za pośrednictwem automatów
    wrzutowych prowadzę od (...) 2000 r. (data rozpoczęcia działalności).”
    Na pytanie „Czy rozpoczął Pan prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kasy
    rejestrującej czynności polegających na dostawie towarów przy użyciu urządzeń służących
    do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i
    wydają towar lub na świadczeniu usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety,
    obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują
    należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i
    dowodów dokumentujących zapłatę lub czynność jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie
    czynności zapłata dotyczyła? Jeżeli tak, to proszę wskazać kiedy.”, wskazał Pan, że „Nie
    prowadzę ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, nie miałem takiego obowiązku.”

## Pytanie

Czy z dniem 1 kwietnia 2027 roku będzie Pan zmuszony do zakupu kas rejestrujących do
    każdego automatu wrzutowego znajdującego się w sali szpitalnej (na dzień obecny to 130
    szt.), czy może Pan zakupić jedną kasę rejestrującą wpisując (dokumentując) comiesięczny
    przychód z wszystkich sal łącznie?
    Pana stanowisko w sprawie (doprecyzowane w uzupełnieniu wniosku)
    Poniesienie kosztów zakupu i instalacji takiej ilości kas fiskalnych, ponadto stałe koszty w
    postaci opłat do stowarzyszeń (...), opłaty licencyjne, opłaty za użytkowanie Systemu dla
    szpitali, podatki itp., sprawiają, że okres zwrotu inwestycji można oszacować na 8-10 lat.
    Przy braku jakichkolwiek gwarancji na tak długie umowy ze szpitalami (obecnie umowy są
    przedłużane maksymalnie na 3 lata) działalność ta staje się całkowicie nieopłacalna, co
    zmusi Pana do jej zakończenia.
    Pana zdaniem, z dniem 1 kwietnia 2027 roku będzie Pan zmuszony do zakupu jednej kasy
    rejestrującej wpisując (dokumentując) comiesięczny przychód z wszystkich sal łącznie.
    Konieczność zakupu kas fiskalnych do każdego automatu wrzutowego jest równoznaczne
    z zamknięciem działalności gospodarczej przez Pana.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika
    z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r., poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
    Zgodnie z tym przepisem:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika,
    że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania
    ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez
    podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi lub towaru jest podmiot inny niż
    wymieniony w art. 111 ust. 1, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem
    ewidencjonowania jej przy użyciu kasy rejestrującej.
    W myśl art. 111 ust. 1b ustawy:
      W ewidencji, o której mowa w ust. 1, wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w
      dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym
      określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i
      podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym
      numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo
      podatku od wartości dodanej.

    Na mocy art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
    Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
    obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
        nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
        Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
        postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych
        osobowych.
    Z powyższych przepisów wynika, że ustawodawca dopuścił możliwość wystawienia w
    postaci elektronicznej paragonu i przesłania go nabywcy w sposób z nim uzgodniony, po
    uprzednim uzyskaniu zgody nabywcy oraz uzgodnieniu sposobu przesłania tego paragonu.
    Jak wskazuje art. 111 ust. 3d ustawy:
      W przypadku gdy dla danego rodzaju czynności, zgodnie z przepisami wydanymi na
      podstawie ust. 7a pkt 1, są przewidziane kasy rejestrujące o zastosowaniu
      specjalnym - podatnik jest obowiązany stosować te kasy.
    Na podstawie art. 111 ust. 7a pkt 1 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia
      sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w
      tym kas o zastosowaniu specjalnym dla danego rodzaju czynności, oraz warunki i
      sposób używania kas rejestrujących, w tym sposób zakończenia używania kas w
      przypadku zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas, sposób
      wystawiania dokumentów z kas rejestrujących i szczególne przypadki wydawania
      nabywcy dowodu sprzedaży oraz rodzaje dokumentów składanych w związku z
      używaniem kas rejestrujących, sposób ich składania oraz wzory tych dokumentów,
      uwzględniając potrzebę właściwego prowadzenia ewidencji sprzedaży przy
      zastosowaniu kas rejestrujących przez podatników, o których mowa w ust. 1, oraz
      potrzebę przeciwdziałania nieewidencjonowaniu sprzedaży przy zastosowaniu tych
      kas przez podatników, jak również zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania
      podatku i prawidłowości końcowego rozliczenia pracy kas rejestrujących.
    Zgodnie z § 2 pkt 1, pkt 17 i pkt 29 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r.
    w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2025 r. poz. 845), zwane dalej „rozporządzeniem w
    sprawie kas rejestrujących”:
    Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
      1) dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to wystawiany przy użyciu kasy,
        zawierający w szczególności logo fiskalne i numer unikatowy, obejmujący:
        a) w przypadku kas on - line - paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany,
          fakturę, fakturę anulowaną i raport fiskalny,
        b) w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - paragon
          fiskalny, paragon fiskalny anulowany, fakturę, fakturę anulowaną, raport
          fiskalny dobowy, raport fiskalny okresowy, w tym miesięczny, i raport
          fiskalny rozliczeniowy;
      17) paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie się przez to dokument fiskalny
        wystawiany przy użyciu kasy i wydawany nabywcy podczas sprzedaży,
        potwierdzający dokonanie sprzedaży;
    29) raporcie fiskalnym dobowym, raporcie fiskalnym okresowym, w tym miesięcznym,
        raporcie fiskalnym rozliczeniowym, łącznym raporcie fiskalnym okresowym, w
        tym miesięcznym, i łącznym raporcie fiskalnym rozliczeniowym - rozumie się

        przez to odpowiednio pełny lub skrócony (łączny) raport fiskalny zawierający w
        szczególności dane sumaryczne o wartości sprzedaży i wysokości podatku
        należnego w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz wartości
        sprzedaży zwolnionej od podatku odpowiednio za daną dobę, wybrany okres lub
        cały okres pracy kasy.
    Na podstawie § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży
      zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie
      obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w
      art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i
      warunki techniczne) dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu
      jej fiskalizacji.
    Zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    Podatnicy, ze względu na przeznaczenie do prowadzenia ewidencji danego rodzaju
    sprzedaży lub w dany sposób, używają następujących kas:
      1) kasy ogólne - przeznaczone do prowadzenia ewidencji w sposób niewymagający
        stosowania specjalnych funkcji i rozwiązań konstrukcyjnych;
      2) kasy o zastosowaniu specjalnym - których konstrukcja i program pracy
        uwzględniają szczególne zastosowanie tych kas i odpowiadają szczególnym
        wymaganiom technicznym (kryteriom i warunkom technicznym) określonym dla
        kas, związanym ze szczególnymi formami prowadzenia ewidencji sprzedaży lub
        sprzedaży określonych towarów i usług lub potrzebą współpracy kasy z innymi
        urządzeniami niezbędnymi do stosowania w danym rodzaju działalności,
        obejmujące kasy:
          a) przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu
            osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,
          b) przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży leków, z funkcją
            rozliczania recept refundowanych,
          c) przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie
            transportu pasażerskiego,
          d) rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie,
          e) przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży towarów i usług w
            wolnych obszarach celnych lub składach celnych,
          f) umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług.
    Stosownie do § 7 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      Podatnik może używać kasy, która łączy różne kategorie kas, o których mowa w ust.
      1, o ile kasa spełnia wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla każdej
      z tych kategorii kas.
    § 7 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących stanowi, że:
      W przypadku szczególnego rodzaju sprzedaży lub szczególnego sposobu
      prowadzenia ewidencji, dla którego jest wymagane prowadzenie ewidencji przy
      użyciu kas o zastosowaniu specjalnym, podatnicy są obowiązani używać tych kas.
    W myśl § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania,
      paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia

      należności, bez względu na formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu
      fiskalnego podatnicy mogą wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy.
    Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
      Podatnicy, prowadząc ewidencję umieszczają wyświetlacz kasy w miejscu
      umożliwiającym nabywcy odczyt pokazywanych na nim danych.
    W tym miejscu należy wskazać, że na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze
      rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre
      czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze
      zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu
      państwa (...).
    Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas
    rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów
    rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje
    rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z
    obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U.
    z 2024 r. poz. 1902), zwane dalej „rozporządzeniem”.
    Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących
    zostało określone w § 2 i § 3 ww. rozporządzenia.
    Powyższe zwolnienia wskazują na dwojakiego rodzaju zwolnienie z obowiązku
    ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących, mianowicie zwolnienie
    dla określonych grup podatników (zwolnienie podmiotowe) i zwolnienie dla konkretnych
    czynności (zwolnienie przedmiotowe).
    Na mocy § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:
      Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie
      dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r. podatników, u których wartość
      sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
      gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie
      przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w
      poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz
      osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
      ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu
      wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła
      kwoty 20 000 zł.
    W myśl § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia:
      Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie
      dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r. podatników rozpoczynających po dniu
      31 grudnia 2024 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych
      nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli
      przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do
      okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, nie przekroczy
      kwoty 20 000 zł.
    Stosownie do § 3 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia:
      Zwolnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się do podatników, którzy w
      poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do prowadzenia ewidencji lub
      przestali spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji.
    Powyższe zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej
    ma charakter podmiotowy, tj. dotyczy podmiotu.
    Natomiast w myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia:

      Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie
      dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do
      rozporządzenia.
    Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia:
      W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do
      rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z
      warunkami określonymi w tym załączniku.
    W załączniku do rozporządzenia, stanowiącym wykaz czynności zwolnionych z obowiązku
    ewidencjonowania, wskazano m.in. w poz. 25, 26 i 27:
      poz. 25: bez względu na symbol PKWiU - Usługi telekomunikacyjne, o których mowa
      w art. 2 pkt 25a ustawy;
      poz. 26: bez względu na symbol PKWiU - Usługi nadawcze, o których mowa w art. 2
      pkt 25b ustawy, jeżeli podatnik świadczy usługi telekomunikacyjne, o których mowa
      w art. 2 pkt 25a ustawy;
      poz. 27: bez względu na symbol PKWiU - Usługi elektroniczne, o których mowa w art.
      2 pkt 26 ustawy, jeżeli podatnik świadczy usługi telekomunikacyjne, o których mowa
      w art. 2 pkt 25a ustawy.
    Powyższe zwolnienia są zwolnieniami przedmiotowymi, tzn. że dotyczą konkretnych
    czynności.
    Jednocześnie zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w przepisie § 2 i
    § 3 ww. rozporządzenia nie stosuje się w przypadku dostawy towarów i świadczenia usług,
    które zostały wymienione w § 4 rozporządzenia. Zatem bezwzględnemu obowiązkowi
    ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, podlegają czynności wymienione
    w § 4 ust. 1 ww. rozporządzenia, dokonywane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
    działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
    Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia:
    Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku świadczenia usług:
      a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów
        wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,
      b) taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z
        kierowcą,
      c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich
        zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
      d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
      e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
      f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z
        wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika
        do rozporządzenia,
      g) prawniczych, z wyłączeniem usług wymienionych w poz. 31 załącznika do
        rozporządzenia,
      h) doradztwa podatkowego,
      i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30), wyłącznie:
        - świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również
          sezonowo, oraz
        - usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
      j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
      k) kulturalnych i rozrywkowych - wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia
        cyrkowe,

      l) związanych z rozrywką i rekreacją - wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych
        miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
      m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0),
      n) parkingu samochodów i innych pojazdów,
      o) przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które
        również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach
        lub innej formie (bezgotówkowej).
    Natomiast w myśl § 8 ust. 3 rozporządzenia:
    W przypadku podatników, którzy:
      1) w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2026 r. kontynuują lub
        rozpoczynają świadczenie usług, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. a, przy
        użyciu urządzeń, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o,
      2) przed dniem 1 stycznia 2025 r. zaprzestali świadczenia usług, o których mowa w § 4
        ust. 1 pkt 2 lit. a, przy użyciu urządzeń, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o, a
        następnie w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2026 r.
        rozpoczną świadczenie tych usług
      - świadczenie tych usług jest zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji do dnia
        31 marca 2026 r.
    Na podstawie § 8 ust. 4 rozporządzenia:
    W przypadku podatników, którzy:
      1) w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2027 r. kontynuują lub
        rozpoczynają dostawę towarów lub świadczenie usług, innych niż wymienione w
        ust. 3, przy użyciu urządzeń, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. w lub pkt 2 lit. o,
        z wyłączeniem usług, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. m,
      2) przed dniem 1 stycznia 2025 r. zaprzestali dostawy towarów lub świadczenia usług,
        innych niż wymienione w ust. 3, przy użyciu urządzeń, o których mowa w § 4 ust. 1
        pkt 1 lit. w lub pkt 2 lit. o, z wyłączeniem usług, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2
        lit. m, a następnie w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2027 r.
        rozpoczną dostawę tych towarów lub świadczenie tych usług
      - dostawa tych towarów i świadczenie tych usług są zwolnione z obowiązku
        prowadzenia ewidencji do dnia 31 marca 2027 r.
    Stosownie do treści § 8 ust. 5 rozporządzenia:
      W przypadku podatników, którzy w 2024 r. rozpoczęli prowadzenie ewidencji
      czynności wymienionych w poz. 39 lub 40 załącznika do rozporządzenia Ministra
      Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
      ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwolnień, o których mowa
      w ust. 3 i 4, nie stosuje się.
    Na podstawie § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w
    sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
    rejestrujących (Dz. U. z 2023 r. poz. 2605 ze zm.), obowiązującego do 31 grudnia 2024 r.,
    zwanego dalej „rozporządzeniem poprzedzającym”:
      W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do
      rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z
      warunkami określonymi w tym załączniku.

    I tak w poz. 39 załącznika do rozporządzenia poprzedzającego jako czynności zwolnione z
    obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zostały
    wskazane:
      Dostawa towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży,
      które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar.
    W poz. 40 załącznika do rozporządzenia poprzedzającego jako czynności zwolnione z ww.
    obowiązku ewidencjonowania zostały wskazane:
    Świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez
    klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w:
      1) bilonie lub banknotach, lub
      2) innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących
        zapłatę lub czynność jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata
        dotyczyła.
    Z opisu sprawy wynika, że od (...) 2000 r. prowadzi Pan działalność w postaci Systemu (...),
    którego zasada działania polega na odpłatnym udostępnieniu programów naziemnej
    telewizji cyfrowej pacjentom przebywającym w szpitalu. Na salach szpitalnych
    zamontowany jest telewizor LCD oraz automat wrzutowy na monety. Wskazał Pan, że nie
    prowadzi Pan ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, nie miał Pan takiego
    obowiązku.
    Ma Pan wątpliwości czy z dniem 1 kwietnia 2027 roku będzie Pan zmuszony do zakupu
    kas rejestrujących do każdego automatu wrzutowego znajdującego się w sali szpitalnej (na
    dzień obecny to 130 szt.), czy może Pan zakupić jedną kasę rejestrującą wpisując
    (dokumentując) comiesięczny przychód z wszystkich sal łącznie.
    Mając na uwadze powołane powyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy,
    należy stwierdzić, że w związku ze świadczeniem na rzecz osób fizycznych
    nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych usług
    polegających na odpłatnym udostępnieniu programów telewizji cyfrowej pacjentom
    przebywającym w szpitalu przy użyciu automatu wrzutowego na monety - zastosowanie
    znajduje przepis § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia, zgodnie z którym zwolnień, o
    których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku świadczenia usług przy użyciu
    urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie
    bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie
    (bezgotówkowej). Jednakże ze względu na treść § 8 ust. 4 rozporządzenia, w przypadku
    niewystąpienia przesłanek przewidzianych w § 8 ust. 5 rozporządzenia, może Pan
    korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu
    kas rejestrujących dla świadczenia ww. usług do 31 marca 2027 r. Natomiast od 1 kwietnia
    2027 r. będzie Pan zobowiązany ewidencjonować przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    świadczenie ww. usług.
    Przepisy prawa podatkowego nie określają szczegółowo momentu, w którym dana
    transakcja powinna być zaewidencjonowana za pomocą kasy rejestrującej. Jednakże z
    uwagi na fakt, że przedmiotem ewidencji jest kwota obrotu i podatku należnego, oraz że
    na podatniku ciąży obowiązek ewidencji każdej dokonanej sprzedaży (tzn. takiej która nie
    korzysta ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego z obowiązku
    ewidencjonowania na kasie rejestrującej) i uwzględnienie jej w fiskalnym raporcie
    dobowym, moment rejestracji powinien nastąpić niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży,
    czyli wykonaniu czynności podlegającej opodatkowaniu.
    Biorąc pod uwagę powołane powyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy,
    należy stwierdzić, że w związku z otrzymaniem za usługę zapłaty w bilonie powinien Pan
    każdorazowo zaewidencjonować na kasie rejestrującej usługę podczas jej realizacji, nie
    później niż z chwilą przyjęcia należności, tj. wrzucenia bilonu do automatu wrzutowego
    uruchamiającego odbiornik TV.

    Podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych ma obowiązek wystawienia i
    wydania nabywcy paragonu natychmiast po dokonaniu sprzedaży - wobec czego kasa
    rejestrująca, za pośrednictwem której podatnik ewidencjonuje sprzedaż na rzecz klientów
    indywidualnych, powinna znajdować się w miejscu faktycznej sprzedaży.
    Z treści wniosku wynika, że klienci nie będą płacić za usługę w jednym puncie. Automaty
    wrzutowe na monety uruchamiające odbiornik TV znajdują się bowiem w każdej sali.
    Zatem nieprawidłowym będzie dokonanie zakupu jednej kasy rejestrującej i wpisywanie
    (dokumentowanie) comiesięcznego przychodu z wszystkich sal łącznie.
    W przypadku zapłaty bilonem w automacie w danej sali, klient nie otrzymałby paragonu.
    Zatem w opisanych okolicznościach nie można stwierdzić, że w poszczególnych salach
    zapewniłby Pan wydanie paragonu do każdej transakcji dokonanej w poszczególnej sali za
    pośrednictwem automatu wrzutowego uruchamiającego odbiornik TV.
    W konsekwencji, nie zostałby spełniony warunek, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1
    ustawy, tj. nie nastąpiłoby wydanie paragonu fiskalnego każdemu świadczeniobiorcy.
    Zatem, kasy rejestrujące muszą być umieszczane w każdym automacie wrzutowym
    uruchamiającym odbiornik TV, znajdującym się w poszczególnych salach szpitalnych.
    Tym samym Pana stanowisko jest nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego
    obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Tut. Organ informuje, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem
    wniosku (zapytania). Inne kwestie przedstawione w opisie sprawy oraz we własnym
    stanowisku, które nie zostały objęte pytaniem, nie mogą być - zgodnie z art. 14b § 1
    Ordynacji podatkowej - rozpatrzone.
    Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o
    wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego).
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie
    z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku
    opisu sprawy, wydana interpretacja traci swą aktualność.
    Ponadto należy podkreślić, że w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego,
    kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy,
    interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia
    29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.