Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT2-3.4011.491.2025.3.SJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-07
Teza: Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów opłat
marketingowych.
Słowa kluczowe: działalność-działalność gospodarcza
koszt-koszty uzyskania przychodów
usługi-usługi marketingowe
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Koszty uzyskania przychodów.-Koszty uzyskania
przychodów.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 4-art. 22-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowny Panie,
    stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 maja 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść
    wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

X (dalej: „Wnioskodawca”), jest podmiotem działającym w branży gastronomicznej. W
    ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Wnioskodawca dokonuje sprzedaży
    posiłków w prowadzonych przez siebie restauracjach sieci „Y”, których jest franczyzobiorcą.
    Wnioskodawca należy do związku pracodawców zrzeszających franczyzobiorców sieci Y,
    który stanowi „organizację pracodawców” w rozumieniu ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o
    organizacjach pracodawców (dalej: „Związek”). Przynależność do Związku nie jest
    obowiązkowa, a przystąpienie do niego wymaga akceptacji statutu regulującego jego
    działalność (dalej: „Statut”).
    Zgodnie ze Statutem, cele Związku to m.in. ochrona praw jego członków i
    reprezentowanie ich na szczeblu ogólnokrajowym, integracja środowiska Wnioskodawcy i
    franczyzobiorców jako prowadzących restauracje sieci Y. Przynależność do Związku
    związana jest z koniecznością uiszczania przez członków składek członkowskich,
    ustalonych przez Zarząd Związku, które przeznaczane są na realizację celów statutowych
    Związku. Ponadto Statut przewiduje, że Związek podejmuje działania wspierające rozwój
    biznesu i zwiększanie zyskowności operacyjnej restauracji należących do sieci Y.
    Na bazie Statutu Związek, oprócz wykonywania działań zmierzających do realizacji celów
    statutowych, realizuje swoje zadania również poprzez prowadzenie działalności
    gospodarczej obejmującej m.in. zawieranie umów w zakresie promocji i reklamy. Związek
    może zarówno świadczyć, jak i nabywać usługi marketingowe (np. kampanie reklamowe)
    od innych podmiotów, które prowadzą działalność usługową w tym obszarze, jak również
    dokonywać ich dalszej odsprzedaży.
    Dzięki członkostwu w Związku franczyzobiorcy nawiązują relacje z innymi właścicielami
    restauracji, dzięki czemu aktywnie współpracują ze sobą w biznesie, dzieląc się wiedzą i
    doświadczeniem.
    W związku z prowadzoną przez Związek działalnością gospodarczą (marketingową)
    Wnioskodawca, jako podmiot prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą,
    zamierza zawrzeć ze Związkiem umowę o świadczenie usług (dalej: „Kontrakt”). Na bazie
    Kontraktu Związek będzie świadczył na rzecz Wnioskodawcy usługi reklamowe,
    promocyjne oraz marketingowe restauracji Y prowadzonej przez Wnioskodawcę, związane
    z realizacją strategii marketingowej oraz budowaniem wizerunku i zaufania do sieci
    restauracji i marki Y na obszarze Polski (dalej: „Usługi”).
    Usługi będą w szczególności polegały na:
    a) opracowaniu, tworzeniu, produkowaniu, drukowaniu, rozprowadzaniu, emitowaniu,
      publikowaniu i eksponowaniu materiałów marketingowych restauracji Y prowadzonej
      przez Wnioskodawcę, w ramach realizacji strategii marketingowej i działalności
      restauracji Y na obszarze Polski; oraz
    b) prowadzeniu działań reklamowych, promocyjnych i marketingowych restauracji Y
      prowadzonej przez Wnioskodawcę, w ramach realizacji strategii marketingowej i
      działalności restauracji Y na obszarze Polski.
    Na podstawie kontraktu Związek będzie odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie Usług i
    wywiązanie się ze swoich obowiązków, w szczególności:
    · Związek będzie odpowiadał w pełni za szkody poniesione przez Wnioskodawcę w związku
      z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Kontraktu przez Związek;
    · Związek będzie odpowiadał za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje
      własne.
    Celem nabycia od Związku Usług jest promocja działalności Wnioskodawcy (prowadzonych
    przez Niego restauracji), która ma na celu zwiększenie przychodów Wnioskodawcy. Dzięki
    współpracy ze Związkiem, Wnioskodawca ma szanse na skorzystanie z nakierowanej na
    konkretny sektor gospodarczy (gastronomiczny) strategii marketingowej. Umożliwia to

    Wnioskodawcy promocje Jego restauracji i nawiązanie kontaktu z szerszym kręgiem
    potencjalnych klientów, w szczególności budowanie i utrzymanie z nimi długotrwałych,
    satysfakcjonujących relacji, pozwalających na zyskanie lojalności i powtarzalnej sprzedaży.
    Usługi będą dokumentowane fakturą wystawianą przez Związek jako podatnika VAT.
    Wynagrodzenie za Usługi zostanie ustalone przez strony w Kontrakcie jako „Opłata
    marketingowa”. Związek zobowiązany będzie do prowadzenia zestawienia wykonanych
    Usług w danym okresie rozliczeniowym, które udostępni Wnioskodawcy na żądanie.
    Kontrakt nie będzie przewidywał możliwości zwrotu Opłat marketingowych w jakiejkolwiek
    formie.

## Pytanie

Czy Wnioskodawca będzie miał prawo do zaliczenia ponoszonych przez Niego Opłat
    marketingowych do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1
    ustawy o PIT?
    Pana stanowisko w sprawie
    W ocenie Wnioskodawcy, będzie miał On prawo do zaliczenia ponoszonych przez Niego
    Opłat marketingowych do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1
    ustawy o PIT.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty
    poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania
    albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ust.
    1 ustawy o PIT.
    Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu każdy
    wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej analizie w celu
    dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem od tej zasady może być wyłącznie sytuacja,
    w której przepisy prawa wyraźnie wskazują przynależność danego wydatku do kategorii
    kosztów uzyskania przychodów (lub też przepisy te wyłączają możliwość jego zaliczenia do
    kosztów uzyskania przychodów). W pozostałych przypadkach kluczowe jest
    przeanalizowanie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu a powstaniem
    przychodu ze źródła przychodu lub realną szansą powstania przychodu, bądź też
    zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła jego uzyskiwania. Powyższe oznacza, że dla
    kwalifikacji prawnej danego kosztu istotne znaczenie ma cel, w jakim został poniesiony.
    Jeżeli pomiędzy poniesieniem danego wydatku, a powstaniem, zwiększeniem bądź też
    możliwością powstania przychodu istnieje związek przyczynowy, podatnik ma prawo do
    zaliczenia go w koszty uzyskania przychodów.
    W myśl art. 24a ust. 1 ustawy o PIT, podatnicy są obowiązani prowadzić podatkową księgę
    przychodów i rozchodów, zwaną dalej „księgą”, z zastrzeżeniem ust. 3, 5 i 5a, albo księgi
    rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu
    (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w
    tym za okres sprawozdawczy. Z tak udokumentowanych wydatków winno ponadto
    wynikać, że mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i bezpośrednio lub
    pośrednio wpływają na wielkość osiąganych przez podatnika przychodów.
    W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt
    uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
    - został poniesiony przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego działalnością
      gospodarczą;
    - jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi
      w jakikolwiek sposób zwrócona,

    - jego poniesienie miało na celu uzyskanie, zachowanie lub zabezpieczenie źródła
      przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
    - został właściwie udokumentowany,
    - nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy o PIT
      nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    Co ważne, kosztami uzyskania przychodów są zarówno wydatki pozostające w
    bezpośrednim związku z uzyskiwanymi przychodami, jak i wydatki inne niż koszty
    bezpośrednio związane z przychodami (pozostające w związku pośrednim), jeżeli podatnik
    jest w stanie wykazać, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu osiągnięcia
    przychodów, nawet wówczas, gdy z obiektywnych powodów przychód nie zostanie
    osiągnięty. W tym kontekście należy uznać, że wszystkie racjonalnie i gospodarczo
    uzasadnione koszty pozwalają na normalne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a w sensie
    podatkowym zabezpieczają źródło przychodów.
    Odnosząc powyższe do Opłaty marketingowej, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że
    spełnia ona wszystkie przesłanki do uznania jej za wydatek związany z uzyskaniem
    /zachowaniem/ zabezpieczeniem źródła przychodów. Nabywane przez Wnioskodawcę
    Usługi, za które należna jest Opłata marketingowa, niewątpliwie mają na celu zwiększenie
    przychodów. Uiszczając Opłatę marketingową, Wnioskodawca uzyska wymierne korzyści
    w postaci konkretnego zakresu Usług świadczonych na jego rzecz, przykładowo w postaci
    kampanii reklamowej zachęcającej do odwiedzenia restauracji Y prowadzonych przez
    Wnioskodawcę. Dzięki współpracy ze Związkiem, Wnioskodawca ma szanse na
    skorzystanie z nakierowanej na konkretny sektor gospodarczy (gastronomiczny) strategii
    marketingowej oraz nawiązanie kontaktu z szerszym kręgiem potencjalnych klientów.
    Korzystanie z usług wyspecjalizowanego podmiotu, który zrzesza szereg przedsiębiorców
    z tej samej branży, przyczyni się do zyskania lojalności klientów i bardziej powtarzalnej
    sprzedaży. Wydatki poniesione na Opłaty marketingowe będą należycie
    udokumentowane, bowiem Wnioskodawca będzie otrzymywał z tego tytułu faktury VAT
    dokumentujące świadczenie Usług.
    Ponadto Wnioskodawca wskazuje, że wydatki na Usługi nie znalazły się w katalogu
    wyłączeń z kosztów uzyskania przychodów określonym przez ustawy o PIT – w
    szczególności, w ocenie Wnioskodawcy, nie można uznać, że Opłata marketingowa ma
    charakter składki członkowskiej, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt 30 ustawy o PIT. Opłata
    ta stanowi rzeczywiste wynagrodzenie za działania marketingowe, przyczyniające się do
    wzrostu przychodów i promocji restauracji prowadzonych przez Wnioskodawcę.
    Co istotne, pojęcie opłaty członkowskiej nie zostało zdefiniowane w ustawie o PIT, w
    związku z czym należałoby przy ustalaniu znaczenia tego sformułowania odnieść się do
    znaczenia z języka potocznego. Zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego PWN,
    „członkostwo” to przynależność do jakiejś organizacji, partii itp., natomiast pod pojęciem
    „organizacja” rozumie się:
      · grupę ludzi lub państw mających ustaloną strukturę i działających razem, aby
        osiągnąć wspólne cele,
      · sposób zorganizowania czegoś,
      · organizowanie czegoś.
    Z powyższych definicji wynika, że przynależność do danej organizacji jest determinowana
    przez cel, dla którego podmioty się zrzeszają, a nie przez potencjalne korzyści wynikające z
    członkostwa. Tymczasem, w przypadku Opłaty marketingowej, jest ona ponoszona w
    związku ze świadczoną przez Związek Usługą, którą przynosi Wnioskodawcy wymierne
    korzyści z tytułu działań marketingowych. Nie można zatem uznać, że Opłata
    marketingowa jest chociażby podobna do składki członkowskiej, ponieważ charakteryzuje
    ją zupełnie inny cel, podstawa jej ponoszenia oraz stosunek prawny pomiędzy stronami.

    Za uiszczoną Opłatę marketingową Wnioskodawca będzie otrzymywał wymierne korzyści
    w postaci konkretnego zakresu świadczeń marketingowych, stanowiące bezpośredni
    ekwiwalent za uiszczoną kwotę. Ponadto Kontrakt stanowi umowę cywilnoprawną, na
    bazie której Związek zobowiązany jest do należytego wykonania ciążącego na nim
    zobowiązania, czego gwarantem jest odpowiedzialność kontraktowa. Cechy te
    jednoznacznie wskazują na to, że stosunek usługowy pomiędzy Wnioskodawcą a
    Związkiem nie stanowi składki członkowskiej, która nie podlega ww. reżimom związanym z
    ryzykiem kontraktowym.
    Co więcej, jak wielokrotnie wskazywano w orzecznictwie sądów administracyjnych,
    katalogu kosztów negatywnych określonych w ww. przepisie nie należy czytać
    rozszerzająco – tylko ściśle wymienione w nim przypadki nie stanowią kosztów uzyskania
    przychodów. Przykładowo, w wyroku NSA z 22 października 2019 r. sygn. akt II FSK 3678
    /17 wskazano, że: „Katalog, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT dotyczy tylko
    jednoznacznie zidentyfikowanych kosztów nie uznawanych za koszt uzyskania przychodu i
    nie można, odwołując się do charakteru tych wydatków, wnioskować, że inne, nie
    wymienione wprost w art. 16 ust. 1 wydatki ze względu na jakiegokolwiek rodzaju
    podobieństwo do wydatków wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT również nie
    stanowią kosztów uzyskania przychodu”. Z uwagi na fakt, że przepisy ustawy o PIT w
    zakresie wyłączeń z kosztów uzyskania przychodu sformułowane są analogicznie, w
    ocenie Wnioskodawcy, ww. wyrok odnosi się również do podatku dochodowego od osób
    fizycznych. W związku z tym Usługi marketingowe, polegające w szczególności na promocji
    i reklamie, nie zostały wymienione w ww. przepisie.
    Mając na względzie powyższe, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że Opłaty marketingowe
    nie mogą być zaklasyfikowane jako opłaty z tytułu członkostwa w Związku – opłaty o takim
    charakterze są przez Wnioskodawcę ponoszone, ale są to składki członkowskie wynikające
    ze Statutu Związku i ustalane jednostronnie przez Zarząd Związku, które są całkowicie
    odrębne od Opłat marketingowych wynikających z Kontraktu, tj. umowy cywilnoprawnej.
    Podsumowując, w ocenie Wnioskodawcy, będzie miał On prawo do zaliczenia Opłat
    marketingowych do kosztów uzyskania przychodów, ponieważ:
      · będą one ponoszone przez podatnika (Wnioskodawcę) w związku z prowadzoną przez
        Niego działalnością gospodarczą (prowadzenie restauracji sieci Y);
      · będą definitywne (rzeczywiste), ponieważ Kontrakt nie przewiduje możliwości ich
        zwrotu w przypadku wyświadczenia Usług;
      · ich ponoszenie będzie miało na celu uzyskanie/zachowanie/zabezpieczenie źródła
        przychodów i z założenia będzie miało wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
        co wynika z korzyści płynących z nabycia Usług związanych z promocją i reklamą,
        wpływających na zachęcenie szerokiego grona klientów do odwiedzenia restauracji
        prowadzonych przez Wnioskodawcę;
      · będą właściwie udokumentowane (faktury VAT wystawiane przez Związek na bazie
        Kontraktu, a co więcej na wniosek Wnioskodawcy Związek będzie zobowiązany do
        przedstawienia zestawienia wykonanych Usług w danym okresie rozliczeniowym);
      · nie znajdują się one w grupie wydatków, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT.
    Dodatkowo Wnioskodawca wskazuje, że Jego stanowisko znajduje potwierdzenie
    przykładowo w:
      · interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektora KIS dnia 27 sierpnia 2021 r.
        (znak: 0114-KDIP2-1.4010.191.2021.3.PD) w której organ podatkowy wskazał, że:
        „świadczenie Wnioskodawcy (opłata wstępna i opłata roczna za pakiet usług)
        pozostaje w bezpośrednim i konkretnym związku ze świadczeniem wzajemnym ze
        strony usługodawcy – Spółki B Sp. z o.o. W przedmiocie sprawy mamy zatem do
        czynienia z odpłatnością za usługę, a nie składką członkowską. Za uiszczoną opłatę,
        Wnioskodawca otrzymał/otrzymuje wymierne korzyści w postaci konkretnego

        zakresu świadczonych na Jego rzecz usług. W tym stanie rzeczy, w świetle
        przedstawionego stanu faktycznego oraz powołanych przepisów prawa
        podatkowego stwierdzić należy, że opłata wstępna oraz opłata roczna ponoszona
        przez Wnioskodawcę na pakiet usług świadczonych przez Spółkę – B Sp. z o.o. na
        Jego rzecz może stanowić u Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodów”;
      · interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektora KIS dnia 12 kwietnia 2023 r.
        (znak: 0111-KDIB1-2.4010.112.2023.1.EJ), w której organ podatkowy wskazał, że: „Z
        przedstawionego we wniosku opisu sprawy wynika, że ponoszony przez Spółkę
        wydatek w postaci corocznej opłaty jest związany z możliwością korzystania ze
        świadczeń oferowanych przez T. Zatem w przedmiotowej sprawie mamy do
        czynienia z odpłatnością za usługę, a nie składką członkowską, w konsekwencji
        wyłącznie z kosztów uzyskania przychodów, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 37
        ustawy o CIT nie ma zastosowania. W tym stanie rzeczy, w świetle przedstawionego
        opisu sprawy oraz powołanych przepisów prawa podatkowego stwierdzić należy, że
        opłata za świadczenie usług przez Organizację na rzecz Spółki może stanowić koszt
        uzyskania przychodów, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT”;
      · interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektora KIS dnia 2 lutego 2022 r. (znak:
        0111-KDIB1-1.4010.620.2021.1.SH), w której organ podatkowy wskazał, że: „W
        okolicznościach przedstawionych w opisie sprawy istotne znaczenia ma fakt, że
        Spółka na podstawie uchwały Zarządu, zobowiązała się wypłacić Prezesowi Zarządu
        jednorazowe wynagrodzenie za świadczenie usług weryfikacji i autoryzacji
        dokumentacji projektowych realizowanych przez Spółkę, w ramach którego
        zobowiązała się do pokrycia kosztów opłaty członkowskiej w Okręgowej Izbie
        Inżynierów Budownictwa oraz w Okręgowej Izbie Architektów RP. Zatem ww.
        wynagrodzenie jest odrębnym wynagrodzeniem za ww. usługi projektowe, a więc
        nie jest związane z zarządzaniem spółką, czy pełnieniem funkcji w organach
        stanowiących Spółki oraz posiadania statusu wspólnika. (...) Mając powyższe na
        względzie stwierdzić należy, że w okolicznościach przedstawionych we wniosku
        Państwa Spółka jest uprawniona do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych
        wydatków dot. składek członkowskich z tytułu uczestnictwa Prezesa Zarządu w
        Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa oraz Okręgowej Izbie Architektów RP, na
        podstawie art. 15 ust. 1 updop. Jednocześnie nie będą mieć zastosowania do
        Państwa Spółki wyłączenia przewidziane w art. 16 ust. 1 pkt 38 i 38a updop”;
      · wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 marca 2014 r. (sygn. akt II FSK 962
        /12), w którym sąd wskazał, że: „Składki członkowskie pobierane przez Towarzystwo
        w swej istocie były opłatami abonentowymi uiszczanymi za korzystanie z telewizji
        kablowej. Skoro zatem działalność strony została zakwalifikowana jako działalność
        usługowa, to wnoszone przez członków opłaty były zapłatą za uzyskanie usługi
        telewizji kablowej. Natomiast konieczność uiszczenia składki członkowskiej
        związana była z samym faktem wstąpienia do organizacji społecznej jaką jest
        Stowarzyszenie i bycia jej członkiem”.
    Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie prawidłowości stanowiska przedstawionego na
    wstępie.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej sprzedaje
    Pan posiłki w prowadzonych przez Pana restauracjach sieci Y, których jest Pan
    franczyzobiorcą.

    Należy Pan do związku pracodawców zrzeszających franczyzobiorców tej sieci, który
    stanowi „organizację pracodawców” w rozumieniu ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o
    organizacjach pracodawców (dalej: Związek).
    Przynależność do Związku nie jest obowiązkowa, a przystąpienie do niego wymaga
    akceptacji statutu regulującego jego działalność (dalej: Statut). Przynależność do Związku
    związana jest z koniecznością uiszczania przez członków składek członkowskich,
    ustalonych przez Zarząd Związku, które przeznaczane są na realizację celów statutowych
    Związku.
    Ponadto Statut przewiduje, że Związek podejmuje działania wspierające rozwój biznesu i
    zwiększanie zyskowności operacyjnej restauracji należących do sieci Y. Na bazie Statutu
    Związek, oprócz wykonywania działań zmierzających do realizacji celów statutowych,
    realizuje swoje zadania również przez prowadzenie działalności gospodarczej obejmującej
    m.in. zawieranie umów w zakresie promocji i reklamy. Związek może zarówno świadczyć,
    jak i nabywać usługi marketingowe (np. kampanie reklamowe) od innych podmiotów,
    które prowadzą działalność usługową w tym obszarze, jak również dokonywać ich dalszej
    odsprzedaży.
    Dzięki członkostwu w Związku franczyzobiorcy nawiązują relacje z innymi właścicielami
    restauracji, dzięki czemu aktywnie współpracują ze sobą w biznesie, dzieląc się wiedzą i
    doświadczeniem.
    W związku z prowadzoną przez Związek działalnością gospodarczą (marketingową)
    zamierza Pan zawrzeć ze Związkiem umowę o świadczenie usług (dalej: Kontrakt). Na
    bazie Kontraktu Związek będzie świadczył na Pana rzecz usługi reklamowe, promocyjne
    oraz marketingowe restauracji Y prowadzonej przez Pana, związane z realizacją strategii
    marketingowej oraz budowaniem wizerunku i zaufania do sieci restauracji i marki Y na
    obszarze Polski (dalej: Usługi).
    Usługi będą w szczególności polegały na opracowaniu, tworzeniu, produkowaniu,
    drukowaniu, rozprowadzaniu, emitowaniu, publikowaniu i eksponowaniu materiałów
    marketingowych restauracji Y prowadzonej przez Pana, w ramach realizacji strategii
    marketingowej i działalności restauracji Y na obszarze Polski oraz prowadzeniu działań
    reklamowych, promocyjnych i marketingowych restauracji Y prowadzonej przez Pana, w
    ramach realizacji strategii marketingowej i działalności restauracji Y na obszarze Polski.
    Na podstawie kontraktu Związek będzie odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie Usług i
    wywiązanie się ze swoich obowiązków. Celem nabycia od Związku Usług jest promocja
    Pana działalności (prowadzonych przez Pana restauracji), która ma na celu zwiększenie
    Pana przychodów. Dzięki współpracy ze Związkiem ma Pan szanse na skorzystanie z
    nakierowanej na konkretny sektor gospodarczy (gastronomiczny) strategii marketingowej.
    Umożliwia to Panu promocję Pana restauracji i nawiązanie kontaktu z szerszym kręgiem
    potencjalnych klientów, w szczególności budowanie i utrzymanie z nimi długotrwałych,
    satysfakcjonujących relacji, pozwalających na zyskanie lojalności i powtarzalnej sprzedaży.
    Usługi będą dokumentowane fakturą wystawianą przez Związek jako podatnika VAT.
    Wynagrodzenie za Usługi zostanie ustalone przez strony w Kontrakcie jako: Opłata
    marketingowa.
    Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
    fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia
      przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem
      kosztów wymienionych w art. 23.

    Oznacza to, że zaliczenie wydatków do kosztów podatkowych jest możliwe, jeżeli zostaną
    spełnione kryteria wynikające z tego przepisu.
    W przypadku źródła przychodów, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza, należy
    przyjąć, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo
    uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem
    jest osiągnięcie przychodów, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.
    Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu
    każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej
    analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy
    ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów
    lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach
    należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego między poniesieniem kosztu a
    powstaniem przychodów lub realną szansą powstania przychodów podatkowych bądź też
    zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.
    Warunkiem uznania wydatku poniesionego przez podatnika za koszt uzyskania
    przychodów jest łączne spełnienie następujących przesłanek:
      · został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
        pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztów uzyskania
        przychodów podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika
        przez osoby inne niż podatnik),
      · jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została
        podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
      · pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
      · poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub
        może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
      · został właściwie udokumentowany,
      · nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ust. 1
        omawianej ustawy podatkowej nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    O tym, co jest celowe i potrzebne w prowadzonej działalności, decyduje podmiot
    prowadzący działalność gospodarczą, a nie organ podatkowy. Zwracam przy tym uwagę,
    że obowiązek jednoznacznego wykazania związku przyczynowo-skutkowego między
    poniesionym wydatkiem a przychodami uzyskanymi z działalności, zachowaniem albo
    zabezpieczeniem źródła tych przychodów – każdorazowo spoczywa na podatniku.
    Ustawodawca, posługując się zwrotem „koszty poniesione w celu osiągnięcia
    przychodów”, przypisuje temu określeniu cechę świadomego, zamierzonego,
    przemyślanego i logicznego działania podatnika przyporządkowanego osiągnięciu
    przychodów, a nie odwołuje się do skutku będącego następstwem określonego działania.
    Wykładnia językowa użytego przez ustawodawcę pojęcia „koszty poniesione w celu
    osiągnięcia przychodów” oznacza, że podatnik ma możliwość odliczenia dla celów
    podatkowych wszelkich wydatków pod tym wszakże warunkiem, że wykaże, że świadomie
    poniósł określony wydatek, który ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a
    jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów.
    Zależność między poniesionymi w danym czasie kosztami a możliwością uzyskania w
    przyszłości z tego tytułu przychodów trzeba zatem rozpatrywać na podstawie
    adekwatnego związku przyczynowego. Przy kwalifikowaniu określonych wydatków
    poczynionych przez podatnika do kosztów podatkowych należy jednocześnie brać pod
    uwagę przeznaczenie wydatku (jego celowość), jak też potencjalną możliwość
    przyczynienia się wydatku do osiągnięcia przychodów przez podatnika.

    Ponadto dodaję, że samo wyliczenie kosztów, których nie uważa się za koszty uzyskania
    przychodów, nie stwarza domniemania, że wszystkie pozostałe koszty, które nie są
    wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zostają z mocy
    samego prawa uznane za koszty podlegające odliczeniu. Innymi słowy – poniesienie
    wydatku, który nie został wyłączony w tej regulacji, nie oznacza, że wydatek taki
    automatycznie będzie uznany za koszt uzyskania przychodów. Podatnik ma bowiem
    możliwość odliczenia od przychodów wszelkich kosztów, pod warunkiem że mają one
    związek z przychodami z prowadzonej działalności (np. gospodarczej), a ich poniesienie
    ma bądź może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów.
    Wydatki na Opłatę marketingową nie zostały ujęte w katalogu wydatków nieuznawanych
    za koszt uzyskania przychodów, zawartym w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych. W szczególności nie można stwierdzić, że Opłata marketingowa ma
    charakter składki członkowskiej, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt 30 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym:
      Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów składek na rzecz organizacji, do
      których przynależność podatnika nie jest obowiązkowa, z wyjątkiem:
      a) wpłat podatników prowadzących działalność gospodarczą w dziedzinie turystyki,
        wypoczynku, sportu i rekreacji na rzecz Polskiej Organizacji Turystycznej,
      b) składek na rzecz organizacji zrzeszających przedsiębiorców i pracodawców,
        działających na podstawie odrębnych ustaw – do wysokości łącznie
        nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty odpowiadającej 0,25% kwoty
        wynagrodzeń wypłaconych w poprzednim roku podatkowym, stanowiących
        podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne; jeżeli przedsiębiorca nie
        wypłacał tych wynagrodzeń, kwota składek zaliczana do kosztów uzyskania
        przychodów w roku podatkowym nie może przekroczyć kwoty 250 zł.
    Nie stanowi to jednak wystarczającej przesłanki do zaliczenia poniesionych wydatków z
    tytułu Opłaty marketingowej do kosztów uzyskania przychodów. Jak już wskazałem, dla
    uzyskania takiego statusu konieczne jest również zaistnienie związku przyczynowego
    między poniesionymi wydatkami a celem, jakim jest osiągnięcie przychodów lub
    zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów.
    Wskazał Pan, że celem nabycia od Związku Usług jest promocja Pana działalności
    (prowadzonych przez Pana restauracji), która ma na celu zwiększenie Pana przychodów.
    Dzięki współpracy ze Związkiem ma Pan szanse na skorzystanie z nakierowanej na
    konkretny sektor gospodarczy (gastronomiczny) strategii marketingowej. Umożliwia to
    Panu promocje Pana restauracji i nawiązanie kontaktu z szerszym kręgiem potencjalnych
    klientów, w szczególności budowanie i utrzymanie z nimi długotrwałych,
    satysfakcjonujących relacji, pozwalających na zyskanie lojalności i powtarzalnej sprzedaży.
    Na podstawie powołanych przepisów prawa oraz zaprezentowanego opisu sprawy
    stwierdzam, że stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych może Pan zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej
    pozarolniczej działalności gospodarczej wydatki na Opłaty marketingowe.
    W mojej ocenie – ponoszone przez Pana wydatki na Opłaty marketingowe spełniają
    wszystkie przesłanki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych, tj. zostaną poniesione przez Pana, będą miały definitywny i ekwiwalentny
    charakter, przyczynią się do zwiększenia Pana przychodów w związku z usługami
    promocyjno-marketingowymi świadczonymi przez Związek, zostaną właściwie
    udokumentowane i nie będą podlegały wyłączeniu z kosztów podatkowych na podstawie
    art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Podsumowując, będzie Pan miał prawo do zaliczenia ponoszonych przez Pana Opłat
    marketingowych do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

    Zaznaczam, że to na Panu, jako podmiocie odnoszącym korzyść z faktu zaliczenia
    wskazanych we wniosku wydatków do kosztów uzyskania przychodów, ciąży obowiązek
    wykazania związku przyczynowo-skutkowego ponoszonych wydatków z prowadzoną przez
    Pana pozarolniczą działalnością gospodarczą, jak również obowiązek ich właściwego
    udokumentowania, w szczególności że wydatki te dotyczą usług niematerialnych.
    Powinien Pan posiadać nie tylko fakturę dokumentującą zakup usługi marketingowej, ale
    konieczne jest także wykazanie, że do wykonania takich usług doszło.
    Jednak podkreślam, że ostateczna ocena, czy wydatki w postaci Opłat marketingowych
    zostały prawidłowo udokumentowane leży w kompetencjach organów podatkowych
    właściwych dla Pana w toku odpowiedniego postępowania.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który
    obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji stwierdzam, że zapadły one w
    indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego tę interpretację.
    Ponadto wskazuję, że powołane we wniosku orzeczenie sądu administracyjnego nie może
    wpłynąć na ocenę prawidłowości przedstawionej przez Pana kwestii. Nie negując tego
    orzeczenia, jako cennego źródła w zakresie wskazywania kierunków wykładni norm prawa
    podatkowego, stwierdzam, że – moim zdaniem – teza badanego rozstrzygnięcia nie ma
    zastosowania w tym postępowaniu.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):

    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.