Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB2-1.4010.314.2025.4.AG
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-30
Teza: Wydatki na spotkania integracyjne dla pracowników a koszty
uzyskania przychodu.
Słowa kluczowe: integracja-integracja pracowników
koszt-koszty uzyskania przychodów
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3. Koszty uzyskania przychodów-Ogólna zasada
zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3-art. 15-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest
    prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 lipca 2025 r. za pośrednictwem platformy ePUAP wpłynął Państwa wniosek z 3 lipca
    2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy m.in. podatku dochodowego
    od osób prawnych w zakresie ustalenia, czy Spółka jest uprawniona do zaliczenia do
    wydatków związanych ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych
    kosztów uzyskania przychodów.
    Z uwagi na braki formalne wniosku, wezwaliśmy Państwa, pismem z 12 września 2025 r., o
    ich uzupełnienie. Odpowiedź na wezwanie wpłynęła 29 września 2025 r.

    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    (...) Sp. z o.o. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) jest podmiotem prowadzącym działalność
    gospodarczą w Polsce, rezydentem podatkowym Polski, w związku z czym podlega w
    Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Spółka prowadzi działalność
    gospodarczą w przeważającej części w zakresie (...). Wnioskodawca jest również
    zarejestrowany jako podatnik VAT czynny w Polsce. Spółka prowadzi wyłącznie działalność
    opodatkowaną, a tym samym nie rozlicza się strukturą sprzedaży.
    Wnioskodawca organizował w przeszłości i planuje dalej organizować pracownicze
    spotkania integracyjne (...). Spotkania organizowane są w różnym gronie (...).
    Ww. spotkania Pracowników o charakterze integracyjnym mogą polegać przede wszystkim
    na:
    1) wspólnych wyjściach związanych z określoną aktywnością jak np. (...), itp.,
    2) wspólnych wyjściach związanych z usługami (...),
    3) zamawianiu cateringu, tj. (...).
    Udział w Spotkaniach Integracyjnych nie jest obowiązkowy dla Pracowników, tj. Pracownik
    może w nim wziąć udział lub zrezygnować z takiego uczestnictwa. Co więcej, Spotkanie
    Integracyjne nie jest związane z wykonywaniem czynności służbowych, przewidzianych
    umową o pracę, jak również nie stanowi formy ekwiwalentu za wykonywanie przez
    pracownika obowiązków służbowych, a więc nie jest dla Pracownika elementem jego
    wynagrodzenia. Jednocześnie Spółka sporządza i posiada raport z każdego Spotkania
    Integracyjnego, który zawiera:
    - listę Pracowników biorących udział w danym Spotkaniu Integracyjnym,
    - podsumowanie wydatków dotyczące danego Spotkania Integracyjnego,
    - faktury wystawione na Spółkę dokumentujące wydatki za dane Spotkanie Integracyjne.
    Spółka pragnie zaznaczyć, że zdecydowała się na Spotkania Integracyjne celem:
    1) zwiększenia efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (...),
    2) poprawy atmosfery pracy,
    3) zwiększenia motywacji do pracy,
    4) budowaniu wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy (Spółki),
    5) umacnianiu więzi (...),
    6) umacnianiu więzi (...).
    W uzupełnieniu wniosku, wskazali Państwo, m.in. że:
    1) wydatki związane z organizacją Spotkań Integracyjnych dla pracowników są oraz będą
      finansowane ze środków obrotowych Spółki;
    2) faktury które dokumentują nabycie towarów i usług w celu organizacji Spotkań
      Integracyjnych dla pracowników były i są wystawiane na Spółkę jako nabywcę tych
      towarów i usług;
    3) spółka prowadzi działalność w zakresie szeroko pojętej branży (...), zaś świadczone
      usługi polegają na (...), etc. Świadczone przez Spółkę usługi wymagają specjalistycznej
      wiedzy i dużego doświadczenia, a dodatkowo z uwagi na rozmiar projektów, w których
      udział bierze Spółka wymagają także pracy pracowników w wieloosobowych
      zespołach. W celu świadczenia usług Spółka zatrudnia szereg specjalistów, od których
      pracy zależy prawidłowe, terminowe i rzetelne wykonanie usług oferowanych przez
      Spółkę. Nie powinno budzić większych wątpliwości, że wzajemne relacje pomiędzy

      pracownikami, umiejętność porozumienia się pomiędzy pracownikami i dobra
      znajomość poszczególnych osób współpracujących ze sobą mają przełożenie na
      atmosferę w pracy, motywację do pracy, a w konsekwencji na szybkość, rzetelność i
      terminowość świadczonych przez Spółkę usług. W tym właśnie celu Spółka organizuje
      Spotkania Integracyjne, których celem – co resztą Spółka wskazała we wniosku o
      interpretację – jest:
    - zwiększenie efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (...),
    - poprawa atmosfery pracy,
    - zwiększenie motywacji do pracy,
    - budowanie wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy (Spółki),
    - umacnianie więzi (...),
    - umacnianie więzi (...).
    Innymi słowy, celem nabywanych w trakcie Spotkań Integracyjnych towarów i usług jest
    umożliwienie osobom pracującym razem wzajemne poznanie się, spotkanie poza biurem
    w okolicznościach mniej formalnych i polepszenie wzajemnych relacji – co ma
    przełożenie na działalność Spółki. Najważniejszą wartością Spółki są bowiem jej
    pracownicy, w tym duża grupa (...), dzięki którym Spółka może świadczyć wysoko
    specjalistyczne usługi. Wzajemne relacje pomiędzy współpracującymi ze sobą osobami
    mogą przełożyć się na powodzenie realizowanych przez Spółkę projektów. Celem
    zintegrowania pracowników, którym służą między innymi Spotkania Integracyjne jest
    również chęć ograniczenia rotacji pracowników – w przypadku gdy pracownik dobrze
    czuje się w zespole jest mniejsze ryzyko poszukiwania przez niego nowej pracy – a przez
    to również zmniejszenie kosztów szkolenia nowych pracowników. Co więcej, (...).
    Konkludując, nabywane w trakcie Spotkań Integracyjnych towary i usługi wpływają więc w
    ocenie Spółki na polepszenie relacji pomiędzy pracownikami, a w konsekwencji również
    na lepszą jakość ich pracy, co tym samym może mieć pozytywny wpływ na działalność
    prowadzoną przez Spółkę i osiągane przez nią obroty opodatkowane VAT;
    - pracownicy nie ponosili, nie ponoszą i nie będą ponosili jakiejkolwiek odpłatności za
      udział w Spotkaniach Integracyjnych.
    Pytanie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych
    Czy Spółka jest uprawniona do zaliczenia do wydatków związanych ze Spotkaniami
    Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych kosztów uzyskania przychodów (z
    wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol)?
    Państwa stanowisko w sprawie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych
    Państwa zdaniem, Spółka jest uprawniona do zaliczenia do wydatków związanych ze
    Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych kosztów uzyskania
    przychodów (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol).
    Uzasadnienie
    Na podstawie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty
    poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania
    albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust.
    1. W związku z powyższym należy stwierdzić, że kosztami uzyskania przychodów są
    wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną
    działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie
    źródła przychodów, które jednocześnie nie są wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    W konsekwencji, aby dany wydatek mógł zostać uznany za koszt uzyskania przychodów,
    musi spełniać następujące kryteria:

    1) musi pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z prowadzoną przez podatnika
      działalnością gospodarczą – a więc być poniesiony w celu uzyskania, zabezpieczenia
      lub zachowania przychodu,
    2) nie może być wymieniony w katalogu wydatków niestanowiących kosztu uzyskania
      przychodów, wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    Odnosząc się do pierwszego warunku – czyli związku ponoszonych wydatków na
    Spotkania Integracyjne z działalnością prowadzoną przez Spółkę, a tym samym z
    generowanymi przez Spółkę przychodami podatkowymi należy wskazać, że podstawowym
    celem organizacji Spotkań Integracyjnych, jest:
    - zwiększenie efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (...),
    - poprawa atmosfery pracy,
    - zwiększenie motywacji do pracy,
    - budowanie wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy,
    - umacnianie więzi (...),
    - umacnianie więzi (...).
    Nie powinno budzić wątpliwości, że zespół pracowników, którzy są lepiej zintegrowani,
    lepiej się znają, mają pozytywne nastawienie do Spółki jako pracodawcy i czują się bardziej
    związani z pracodawcą – a temu właśnie mają służyć Spotkania Integracyjne – lepiej
    pracuje a tym samym pozwala na generowanie większych przychodów podatkowych. Tacy
    pracownicy, którzy biorą udział w Spotkaniach Integracyjnych związanych z rozpoczęciem,
    czy zakończeniem projektu, biorąc udział w Spotkaniach całych działów, etc. są znacznie
    bardziej wydajni i kreatywni, co z kolei pozwala na zwiększenie przychodów Spółki i jej
    konkurencyjności. W konsekwencji należy uznać, że związek pomiędzy ponoszonymi przez
    Spółkę wydatkami na organizację Spotkań Integracyjnych a przychodami Spółki nie budzi
    wątpliwości, a tym samym pierwszy z warunków umożliwiających zaliczenie wydatków do
    kosztów podatkowych jest spełniony.
    Jeżeli chodzi o drugi warunek, tj. brak wymienienia wydatków w katalogu zawartym w art.
    16 ust. 1 ustawy o CIT, to należy zwrócić uwagę na art. 16 ust. 1 pkt 28 Ustawy o CIT,
    zgodnie z którym nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w
    szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w
    tym alkoholowych.
    Jednocześnie, Wnioskodawca wskazuje, że pojęcie „reprezentacji” nie zostało
    zdefiniowane w ustawie o CIT i jest ono definiowane głównie przez wykształconą na
    gruncie ww. przepisu praktykę. Zgodnie z przyjętą praktyką „reprezentacja” może wystąpić
    wyłącznie wobec podmiotów zewnętrznych, tj. do takiej grupy nie można zaliczyć
    pracowników.
    Takie stanowisko zajął również przykładowo Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w
    interpretacji z 10 maja 2023 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.30.2023.5.KM wskazując, że:
    „Wyraz "reprezentacja" pochodzi od łacińskiego "repraesentatio" oznaczającego
    wizerunek. Upływ czasu nie zmienił jego znaczenia i formy. Oznacza to, że "reprezentacja"
    w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
    stanowi działanie w celu wykreowania oraz utrwalenia pozytywnego wizerunku podatnika
    wobec innych podmiotów. W podanym znaczeniu reprezentacja to przede wszystkim
    każde działanie skierowane do istniejących lub potencjalnych kontrahentów podatnika lub
    osoby trzeciej w celu stworzenia oczekiwanego wizerunku podatnika dla potrzeb
    ułatwienia zawarcia umowy lub stworzenia korzystnych warunków jej zawarcia.”
    W związku z powyższym, wyłączenie wskazane w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie ma
    zastosowania w niniejszym przypadku z uwagi na to, że warunki te nie są spełnione, tj.
    przede wszystkim Pracownicy nie są kontrahentami Spółki czy osobami trzecimi wobec

    niej – jak już Spółka zaznaczyła w stanie faktycznym, są to osoby zatrudnione na umowę o
    pracę zgodnie z Kodeksem pracy. Tym samym drugi z warunków umożliwiających
    zaliczenie wydatków na Spotkania Integracyjne do kosztów podatkowych – czyli brak
    wymienienia wydatków na takie spotkania w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT – również jest
    spełniony.
    Spółka pragnie zaznaczyć, że stanowisko potwierdzające możliwość zaliczenia wydatków
    związanych z organizacją imprezy integracyjnej/wydarzeń integracyjnych do kosztów
    uzyskania przychodów wyrażano wielokrotnie w praktyce organów podatkowych – tak
    przykładowo uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z:
    1) 10 maja 2023 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.30.2023.5.KM uznając, że: „Zatem, w
      odniesieniu do ww. wydatków (z wyjątkiem zakupu alkoholu) poniesionych na
      Spotkania integracyjne dla pracowników C., byłych pracowników C., członków zarządu
      C., osób najbliższych (członków rodziny) członków zarządu C. oraz innych osób
      sprawujących funkcje kierownicze w Spółce C., Wnioskodawca może zaliczyć je do
      kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.”
    2) 30 stycznia 2018 r., sygn. akt 0111-KDIB2-1.4010.359.2017.1.AP, gdzie uznano, że:
      „Odnosząc powyższe uwarunkowania prawne do przedstawionego przez
      Wnioskodawcę stanu faktycznego stwierdzić należy, że sfinansowane wydatki na
      organizację imprezy integracyjnej przypadające zarówno na pracowników, jak i osób
      im towarzyszących, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15
      ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem należytego
      ich udokumentowania. Zauważyć należy, że wydatki te, jak wskazał Wnioskodawca,
      miały na celu interes ekonomiczny pracodawcy, gdyż zwiększone zaangażowanie
      pracowników oraz wzmocnienie ich lojalności wobec Wnioskodawcy jako pracodawcy,
      będą mieć wpływ na zmniejszenie ponoszonych przez niego kosztów, osiągane przez
      Spółkę przychody, jak również mają na celu zabezpieczenie oraz zachowanie źródła
      przychodów.”
    3) 24 maja 2018 r. o sygn. akt 0114-KDIP2-1.4010.104.2018.2.MS1, gdzie uznano, że:
      „Zauważyć należy, że wydatki te, jak wskazał Wnioskodawca, przekładają się na
      podniesienie efektywności pracy i lepszą skuteczność w świadczeniu pracy, a to z kolei
      wpływa na polepszenie się wyników finansowych Spółki, którą dany pracownik
      reprezentuje. Ponadto niewątpliwie spotkania pracowników poza miejscem pracy w
      oderwaniu od codziennych problemów firmowych w towarzystwie bliskich im osób
      sprzyjają polepszeniu komunikacji, umocnieniu więzi z pracodawcą oraz mają wpływ
      na integrację zespołu. Udział osób towarzyszących w imprezie firmowej ma wpływ na
      wytworzenie bardziej swobodnej atmosfery i zadowolenia pracowników oraz buduje w
      nich poczucie akceptacji przyjętych wartości społecznych, co z kolei wpływa na większą
      motywację do pracy oraz głębszą i silniejszą integrację zespołu. Reasumując,
      stanowisko Wnioskodawcy w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania
      przychodów wydatków poniesionych na organizację imprezy integracyjnej, należy
      uznać za prawidłowe.”
    Z uwagi na podniesione wyżej argumenty, zdaniem Wnioskodawcy opisane wydatki na
    Spotkania Integracyjne (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol) Pracowników
    niewątpliwie wykazują związek przyczynowo-skutkowy z prowadzoną przez Spółkę
    działalnością gospodarczą oraz związek z uzyskiwanymi przychodami i tym samym, Spółka
    stoi na stanowisku, że jest uprawniona do zaliczenia wydatków związanych ze
    Spotkaniami Integracyjnymi Pracowników do kosztów uzyskania przychodów (z wyjątkiem
    wydatków poniesionych na alkohol).

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do treści art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym
    od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”).
      Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów
      ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła
      przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Koszty poniesione
      w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez
      Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień
      poniesienia kosztu.
    Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu
    każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej
    analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy
    ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów
    lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach
    należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu
    a powstaniem przychodu lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź
    też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.
    W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt
    uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
    - został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
      pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu
      podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby
      inne niż podatnik),
    - jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi
      w jakikolwiek sposób zwrócona,
    - pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
    - poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub
      może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
    - został właściwie udokumentowany,
    - nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy
      nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
    Kosztami będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskiwanymi
    przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały
    w sposób racjonalny poniesione w celu osiągnięcia przychodów, nawet wówczas, gdy z
    obiektywnych powodów przychód nie zostanie osiągnięty.
    Podkreślić należy, że w celu wykazania związku pomiędzy kosztem a przychodem podatnik
    musi dysponować wymaganymi przez prawo dowodami.
    Ponadto, należy mieć na względzie, że uznając dany wydatek za koszt uzyskania
    przychodu podatnik odnosi ewidentne korzyści, bowiem koszt uzyskania przychodu
    zmniejsza podstawę opodatkowania. Zatem możliwość kwalifikowania konkretnego
    wydatku jako kosztu uzyskania przychodu, uzależniona jest od rzetelnej i całościowej
    oceny tego, czy w świetle wszystkich występujących w sprawie okoliczności, przy
    zachowaniu należytej staranności, podatnik w momencie dokonywania wydatku mógł i
    powinien wiedzieć, że wydatek ten przyczyni się do powstania, zachowania lub
    zabezpieczenia przychodu.
    Na nim więc spoczywa ciężar udowodnienia, że określony wydatek jest kosztem uzyskania
    przychodu. Uznanie danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest możliwe tylko
    wtedy, gdy z prawidłowo i rzetelnie udokumentowanych zdarzeń wynika ponad wszelką

    wątpliwość, że jest to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony. Zatem to podatnik
    zobowiązany jest wykazać nie tylko fakt poniesienia danego wydatku, ale także jego
    celowość i racjonalność.
    W tym miejscu należy zauważyć, że ustawodawca nie definiuje, co należy rozumieć pod
    pojęciami: „w celu” osiągnięcia przychodu, jak i „zachowanie” lub „zabezpieczenie” źródła
    przychodów.
    Zgodnie z definicjami zawartymi w Słowniku języka polskiego PWN, pojęcie:
    · „celowość” oznacza: „przydatność do jakichś potrzeb”, „świadome zmierzanie do celu”,
      „taki przebieg zjawisk, zdarzeń, działań ludzkich, jakby w swym rozwoju zmierzały one
      do określonego celu”,
    · „zabezpieczyć” oznacza: „zapewnienie ochrony przed czymś niebezpiecznym lub
      szkodliwym”, „uczynienie bezpiecznym”, „zapewnienie utrzymania czegoś w
      dotychczasowym stanie”, „zapewnienie komuś środków do życia”, „zapewnienie
      zaspokojenia roszczenia lub wykonanie kary”, natomiast
    · „zachować” oznacza: „pozostać w posiadaniu czegoś”, „dochować coś w niezmienionym
      stanie mimo upływu czasu lub niesprzyjających okoliczności”, „uchronić przed
      zapomnieniem”.
    Można więc przyjąć, że koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów to takie koszty,
    które są poniesione w trakcie dążenia do uzyskania przychodów. Określony cel musi być
    widoczny w momencie ponoszenia kosztu. Ponadto, poniesione koszty winny omawiany
    cel realizować lub co najmniej zakładać jego realność. Koszty poniesione na zachowanie
    źródła przychodu to takie koszty, które poniesione zostały, aby przychody z danego źródła
    przychodów w dalszym ciągu występowały w nienaruszonym stanie oraz aby takie źródło
    w ogóle dalej istniało. Natomiast jako zabezpieczenie źródła przychodów powinno się
    przyjmować koszty poniesione na ochronę istniejącego źródła przychodów, w taki sposób,
    aby to źródło funkcjonowało w bezpieczny sposób.
    Jak wynika z opisu zdarzenia, organizowali Państwo w przeszłości i planują Państwo
    organizować spotkania integracyjne dla pracowników Państwa Spółki. Są to m.in. wyjścia
    związane z określoną aktywnością sportową, celebracja rozpoczęcia lub zakończenia
    danego projektu czy też wspólne wyjścia do restauracji.
    Państwa wątpliwości budzi kwestia ustalenia czy wydatki związane ze Spotkaniami
    Integracyjnymi dla Pracowników mogą zostać zaliczone do podatkowych kosztów
    uzyskania przychodów.
    Wskazać należy, że wśród kosztów uznawanych za koszty uzyskania przychodów są także
    tzw. koszty pracownicze, jednak tylko te, które wykazują związek z uzyskanym
    przychodem lub zachowaniem (zabezpieczeniem) źródła przychodów. Koszty te obejmują
    przede wszystkim wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie i diety
    oraz wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. Mogą
    również obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników, które w sposób pośredni
    wpływają na zwiększenie czasu i efektywność wykonywania obowiązków służbowych, są
    wyrazem troski Spółki o zdrowie osób zatrudnionych i mogą korzystnie wpływać na
    zdrowie i samopoczucie pracowników Spółki, mają na celu wzrost motywacji i
    zaangażowania osób zatrudnionych w wykonywanie ich służbowych obowiązków oraz
    wzrost efektywności wykonywanej przez nich pracy, a także są czynnikiem
    przyczyniającym się do zwiększenia lojalności osób zatrudnionych wobec Spółki i
    postrzegania Spółki jako atrakcyjnego pracodawcy.
    Wśród wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów ustawodawca wymienił
    w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT wydatki na reprezentację. W myśl tego przepisu:

      Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w
      szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów,
      w tym alkoholowych.
    Mimo, że ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych nie definiuje terminu
    „reprezentacja”, to zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą celem kosztów reprezentacyjnych
    jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, stworzenie dobrego obrazu jego firmy,
    działalności, wykreowanie pozytywnych relacji z kontrahentami.
    Zatem reprezentacja to przede wszystkim każde działanie skierowane do istniejących lub
    potencjalnych kontrahentów podatnika lub osoby trzeciej w celu wykreowania
    pozytywnego wizerunku podatnika. Co istotne, działania o charakterze reprezentacyjnym
    podejmowane są w stosunku do podmiotów lub ich przedstawicieli zewnętrznych. Pojęcie
    reprezentacji nie obejmuje natomiast tych działań, które podejmowane są w stosunku do
    własnych pracowników oraz współpracowników.
    Koszty opisane we wniosku, ponoszone przez Państwa na rzecz pracowników nie
    podlegają wyłączeniu na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, natomiast pozostają
    w związku z osiąganymi przychodami. Bezsprzecznie bowiem stworzenie przyjaznej
    atmosfery w miejscu pracy i dbałość o pracowników wiąże ich z pracodawcą, co przekłada
    się na większą efektywność podejmowanych przez nich działań, skutkiem czego Spółka
    może generować wyższe przychody.
    Wydatki wskazane we wniosku nie są również wydatkami wyłączonymi z kosztów
    podatkowych na podstawie przepisów art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy o CIT:
      Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków pracodawcy na działalność
      socjalną, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
      kosztem uzyskania przychodów są jednak świadczenia urlopowe wypłacone zgodnie
      z przepisami o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz koszty, o których
      mowa w art. 15 ust. 1za pkt 2.
    gdyż, jak wskazali Państwo w uzupełnieniu wniosku, wydatki te są i będą finansowane ze
    środków obrotowych Spółki.
    Odnosząc powyższe do opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego przedstawionego
    we wniosku stwierdzić należy, że Spółka ma prawo zaliczyć wydatki związane ze
    Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników (z wyjątkiem wydatków na alkohol) do
    podatkowych kosztów uzyskania przychodów.
    W związku z powyższym, Państwa stanowisko w sprawie należało uznać za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy wyłącznie podatku dochodowego od osób prawnych (

## Pytanie

oznaczone we wniosku b), natomiast w zakresie podatku od towarów i usług wydane
    zostanie odrębne rozstrzygnięcie.
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie
    faktycznym oraz zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie
    ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Państwa w złożonym
    wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Odnosząc się do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych wskazać należy, iż
    interpretacje indywidualne dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw podatników,

    osadzonych w określonym stanie faktycznym lub zdarzeniu przyszłym i tylko w tych
    sprawach rozstrzygnięcia w każdej z nich zawarte są wiążące.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element
      czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za
    pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie
    trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.