Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-2.4012.373.2025.1.MW
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-06
Teza: Prawo do zastosowania stawki 0% dla wewnątrzwspólnotowej
dostawy towarów na podstawie posiadanych dokumentów w
Wariantach I; IV.
Słowa kluczowe: dokumentacja
dostawa-dostawa wewnątrzwspólnotowa towarów
specyfikacja
stawka-stawka zerowa
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III. Podatnicy,
płatnicy i przedstawiciele podatkowi-Rozdział 1.
Podatnicy i płatnicy-Podatnicy
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie
towarów - dokumenty
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Warunki
zastosowania stawki podatku 0% przy
wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów -
dokumentowanie
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 3-art. 13-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 42-ust. 4
1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 czerwca 2025 r. za pośrednictwem e-PUAP wpłynął Państwa wniosek o wydanie
    interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie
    zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% w związku z wewnątrzwspólnotową
    dostawą towarów na podstawie posiadanych dokumentów w Wariantach I-IV. Treść
    wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    (...) z siedzibą w Niemczech (dalej: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) należy do
    międzynarodowej Grupy (...) będącej wiodącym dostawcą systemów i usług dla branży
    budowlanej, takich jak systemy sprężania (PT - post-tensioning), systemy kotwiące,
    rozwiązania geotechniczne (GT - geotechnics), fundamenty, uszczelnienia, połączenia
    konstrukcyjne itd.
    Spółka nie posiada w Polsce ani siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca
    prowadzenia działalności. Spółka jest zarejestrowana w Polsce dla celów podatku od
    towarów i usług (dalej również: „VAT”) jako czynny podatnik VAT oraz jest zarejestrowana
    na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w Polsce (podatnik VAT UE).
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka współpracuje/będzie
    współpracować z podatnikami posiadającymi siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej

    (dalej: „UE”), zarejestrowanymi do celów rozliczania podatku od wartości dodanej (dalej:
    „Kontrahenci”). Spółka dokonuje/będzie dokonywać na ich rzecz wewnątrzwspólnotowych
    dostaw towarów (dalej: „WDT”), o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT.
    Transakcje będące przedmiotem wniosku dokonywane są/będą wyłącznie z
    Kontrahentami, którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji
    wewnątrzwspólnotowych i podali/podadzą go Spółce.
    W każdym z niżej opisanych przypadków będących przedmiotem wniosku miejscem
    rozpoczęcia transportu towarów jest/będzie terytorium Polski, a miejscem ich
    przeznaczenia (zakończenia transportu) jest/będzie terytorium innego państwa
    członkowskiego UE.
    W ramach opisanych dostaw towary co do zasady nie są/nie będą transportowane przy
    użyciu własnych środków transportu Spółki lub Kontrahentów, przy czym może zdarzyć
    się, że w niektórych sytuacjach Kontrahent transportuje towar przy użyciu własnego
    środka transportu.
    Informacje o dokonywanych WDT Spółka wykazuje prawidłowo i terminowo w wysyłanych
    informacjach podsumowujących (VAT-UE), lub ew. w sytuacji niedopełnienia tego
    obowiązku należycie na piśmie wyjaśnia na piśmie to uchybienie naczelnikowi urzędu
    skarbowego.
    Spółka w celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu WDT, gromadzi/będzie gromadzić
    dokumenty potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju.
    Przedmiotem wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska Spółki, zgodnie z
    którym gromadzone przez Spółkę warianty dokumentacji będą uprawniać Spółkę do
    stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    Warianty gromadzonej dokumentacji
    U Spółki występują i mogą wystąpić w przyszłości następujące warianty dokumentowania
    WDT:
    Wariant I
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę
        lub przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
        pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
        obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu
        oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za

        pośrednictwem tych danych, Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania
        oświadczenia z określoną dostawą;
        wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera),
        gdzie można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia do
        miejsca przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać
        numer przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Wariant III
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze
        wskazaniem danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw;
        przykładowo mogą to być dane takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu
        oraz ilości towaru, numer faktury czy też numer dokumentu „Delivery Note”,
        będącego dokumentem towarzyszącym danej dostawie. Spółka przesyła/będzie
        przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a
        Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź mailową zawierającą
        potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być
        zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej wiadomości
        zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
        potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
        portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
        zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
        Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych
        dostaw. Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej
        dostawy Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
        potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;
        tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w
        takim przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie
        przyjętych dostaw z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy dostawcy
        (w tym przypadku - Spółki), numeru faktury, rodzaju towaru oraz jego ilości.
        Zestawienie takie jest/będzie najczęściej generowane przez wewnętrzny system
        logistyczny Kontrahenta.
    Wariant IV
    U Spółki może wystąpić w przyszłości następujący wariant dokumentowania WDT:

        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca), z prośbą o potwierdzenie dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z
        informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku
        braku dokonania potwierdzenia do wskazanego dnia miesiąca następującego po
        okresie, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
        innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości
        ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
        Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw.
        powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie archiwizować wysłaną wiadomość
        elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do
        Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź, jeśli Kontrahent do
        wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu zostały do niego
        dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której wiadomość zostanie
        dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej informacji
        zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
        zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
        potwierdzenia w tym zakresie.
    Spółka zaznacza również, że we wszystkich przedstawionych powyżej Wariantach
    dokumenty mogą być otrzymywane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną (np. w
    formie skanów).
    Dodatkowo, Spółka wskazuje, że we wszystkich wyżej wskazanych Wariantach (I-IV), Spółka
    może być w posiadaniu potwierdzenia płatności z systemu bankowego, które jest w stanie
    powiązać z konkretną dostawą, jeśli tylko do danego momentu otrzyma stosowną
    płatność od Kontrahenta.
    Pytania
    1. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów, opisanych w Wariancie I
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    2. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    3. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (stan faktyczny i zdarzenie przyszłe)?
    4. Czy dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie IV
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT powinny być opodatkowane 0% stawką VAT
      (zdarzenie przyszłe)?
    Państwa stanowisko w sprawie

    Stanowisko Wnioskodawcy:
    1. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie I
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    2. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie II
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    3. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie III
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    4. Dostawy udokumentowane przy pomocy dokumentów opisanych w Wariancie IV
      powyżej w świetle art. 42 ustawy o VAT powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy:
    1. Uwagi ogólne
    Warunki zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    Spółka pragnie wskazać, iż transakcje WDT zasadniczo podlegają opodatkowaniu według
    0% stawki VAT. Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o VAT, aby podatnik był uprawniony do
    zastosowania 0% VAT, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki tj.: (...)
    1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer
      identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo
      członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla
      podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
    2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
      rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
      przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i
      dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium
      kraju;
    3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest
      zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Należy przy tym zaznaczyć, iż stosowanie 0% stawki VAT z tytułu WDT nie powinno być
    postrzegane jako wyjątek od zasady, lecz jako zasada, od której wyjątkiem jest stosowanie
    stawki krajowej. Jak bowiem zauważył Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w
    wyroku z dnia 16 stycznia 2012 r. (sygn. III SA/Wa 1220/11) „dokonanie dostaw skutkować
    powinno stawką podatkową 0%, która - wbrew stanowisku Organów - w ramach WDT nie
    jest żadną stawką preferencyjną, lecz jedyną i podstawową”.
    Jak wskazano w opisie stanowiska, zarówno warunek wskazany w pkt 1 jak i warunek
    wskazany w pkt 3 zacytowanego powyżej przepisu, są i będą przez Spółkę spełnione.
    Spółka dokonuje bowiem dostaw na rzecz Kontrahentów posiadających właściwy i ważny
    numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (nadany przez właściwe
    państwo członkowskie; ta przesłanka jest każdorazowo weryfikowana przez Spółkę), a
    także jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
    Spółka spełnia i będzie spełniać również warunek, o którym mowa w art. 42 ust. 1a, tj.
    składa i będzie składać prawidłowo i terminowo informacje podsumowujące VAT-UE.
    Tym samym, warunkiem jaki powinien podlegać analizie w celu stwierdzenia czy Spółce
    przysługuje prawo do zastosowania 0% stawki VAT w przypadku realizowanych dostaw,
    jest ten, dotyczący posiadania dokumentacji potwierdzającej, że towary zostały
    wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium innego państwa
    członkowskiego (stosownie do treści art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).
    Dowody dokumentujące wywóz towarów z terytorium kraju i dostarczenie ich na
    terytorium innego kraju członkowskiego
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, wskazanymi powyżej dowodami, są:

        1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora)
        odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie
        wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na
        terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku, gdy
        przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
        2) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
      - jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem WDT.
    Art. 42 ust. 4 ustawy o VAT modyfikuje ww. warunki dla przypadków, gdy wywóz towarów
    dokonywany jest bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez
    ich nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy. W takiej
    sytuacji Spółka powinna posiadać zamiast dokumentu przewozowego dokument
    zawierający co najmniej:
        1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub
        miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy
        towarów oraz nabywcy tych towarów;
        2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres
        siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
        3) określenie towarów i ich ilości;
        4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w
        pkt 1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju;
        5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary,
        lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
        lotniczego.
    Spółka zaznacza, że zgodnie z dominującym w orzecznictwie podejściem, posiadanie
    specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku w postaci odrębnego od faktury dokumentu
    nie jest konieczne do zastosowania stawki 0% VAT z tytułu WDT. Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, które powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (m.in.
    nazwa i ilość towarów), to faktura taka stanowi w istocie również specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku. Przedstawioną tezę potwierdził, przykładowo, Dyrektor
    Izby Skarbowej (dalej również: „DIS”) w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 9
    czerwca 2014 r., znak: ILPP4/443-117/14-2/BA, w której organ wskazał, że „w związku z
    tym, że faktura jaką Spółka posiada w swojej dokumentacji zawiera treść wypełniającą
    znamiona specyfikacji, to dokument, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3 ustawy
    (specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku) nie musi być przez nią sporządzony
    oddzielnie”.
    Ponadto, zgodnie z treścią przepisu art. 42 ust. 11 ustawy o VAT w przypadku, gdy
    dokumenty wymienione w ust. 3 oraz w ust. 4 nie potwierdzają jednoznacznie
    dostarczenia towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2,
    mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
    wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
    1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie,
    2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
    3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma
      charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim
      przypadku - inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania,
    4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju.

    Jednocześnie, Spółka podkreśla, iż wymieniony powyżej katalog tzw. dokumentów
    pomocniczych ma charakter otwarty, co oznacza, iż podatnik ma prawo potwierdzać fakt
    dokonania dostawy na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim również innymi
    niż wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT dokumentami.
    Jak wskazują bowiem przedstawiciele doktryny prawa podatkowego, w celu
    udokumentowania WDT podatnik może posłużyć się zupełnie dowolnymi dokumentami.
    Takie stanowisko zostało również potwierdzone w orzecznictwie Naczelnego Sądu
    Administracyjnego (dalej: „NSA”), w uchwale wydanej przez poszerzony skład siedmiu
    sędziów, z dnia 11 października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której stwierdzono m.in. że
    przepisy wskazane w art. 42 powinny być stosowane z uwzględnieniem normy określonej
    w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r.,
    poz. 749, z późn. zm.), w świetle której „jako dowód należy dopuścić wszystko, co może
    przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem”. Co więcej, NSA
    wskazał wyraźnie, iż dowody określone w art. 42 ust. 3 i 4 ustawy o VAT nie mają
    charakteru bezwzględnie obligatoryjnych. Dlatego też w przypadku, gdy podatnik nie
    dysponuje kompletem dokumentów wskazanych w art. 42 ust. 3 i 4 ustawy o VAT, bądź
    posiadane dokumenty zawierają pewne braki formalne, może on posłużyć się innymi
    dowodami potwierdzającymi dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej.
    W tej samej uchwale stwierdzono także, że „dla zastosowania stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał
    jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione
    dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja
    podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt
    wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju. Powyższa teza odnosi się również do normy art. 42 ust. 4 u.p.t.u., którą
    pominięto w udzielanej odpowiedzi, z uwagi na brak jej przywołania w przedstawionym do
    rozstrzygnięcia zagadnieniu prawnym”.
    W związku z powyższym Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT z
    tytułu WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w art. 42
    ust. 3 oraz ust. 4 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w
    tym przepisie razem z innymi dokumentami wymienionymi w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT
    (bądź też innymi dowodami, niewymienionymi w tym przepisie), które łącznie,
    jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do ostatecznego nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Dokumenty otrzymywane drogą elektroniczną
    W opinii Spółki, przepisy art. 42 ust. 3, ust. 4 i ust. 11 ustawy o VAT nie zawierają wymogu,
    by dokumentacja potwierdzająca dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    gromadzona była wyłącznie w formie papierowej. Tym samym, zdaniem Spółki
    dopuszczalne jest, aby niektóre dokumenty przyjęły formę elektroniczną, bądź też były
    przesłane w formie elektronicznej (skan dokumentu). Spółka pragnie zwrócić uwagę, iż do
    takiego wniosku prowadzi m.in. analiza wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
    (dalej: „WSA”) w Warszawie z dnia 12 lutego 2009 r. (sygn. akt III SA/Wa 1909/08), w którym
    Sąd stwierdził, iż: „z przywołanych przepisów nie wynika wymóg, aby dokumenty
    potwierdzające wewnątrzwspólnotowy charakter transakcji miały formę papierową.
    Biorąc pod uwagę, że nigdzie nie stanowi się o formie dokumentów, zasadniczo
    dopuszczalna będzie każda forma, byle uprawdopodobniona była autentyczność tych
    dokumentów. Zgodzić się zatem należy z twierdzeniem, że dowodem może być także
    dokument w formie elektronicznej lub przesłany faksem”.
    Powyżej wskazane podejście prezentowane jest również przez organy podatkowe.
    Przykładowo:

        Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (dalej również: „DKIS”) w interpretacji
        indywidualnej z dnia 4 stycznia 2023 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.480.2022.2.RST,
        stwierdził, że: „Przepisy ustawy nie uzależniają zastosowania dla
        wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki podatku w wysokości 0% od
        posiadania oryginałów dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie
        stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna,
        pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona.
        (...) Dokumenty zeskanowane przez Spółkę i przechowywane tylko w postaci
        elektronicznej nadal będą stanowiły dowody dokonania dostaw
        wewnątrzwspólnotowych, które zgodnie z art. 43 ust. 3 i ust. 11 ustawy
        upoważniają Spółkę do zastosowania stawki 0% dla zrealizowanych dostaw. CMR
        lub inne dokumenty potwierdzające wywóz towarów gromadzone i przechowywane
        w formie elektronicznej, będą dokumentami, o których mowa w art. 42 ust. 3 i art.
        42 ust. 11 ustawy”.
        Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 12 listopada
        2020 r., znak: 0114-KDIP1-1.4012.480.2020.1.IZ podkreślił, że: „Należy wskazać, że
        przepisy ustawy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów
        dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd
        można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że
        autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W dobie szeroko
        rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej
        dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem
        jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks
        dokumentu, niebudzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić
        dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy”.
        Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 1
        sierpnia 2019 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.293.2019.2.PR stwierdził, że „Przepisy
        ustawy nie uzależniają zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
        stawki podatku w wysokości 0% od posiadania oryginałów dokumentów w formie
        papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że
        każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych
        dokumentów została uprawdopodobniona. (...) dokumenty przewozowe (listy
        przewozowe CMR) gromadzone i przechowywane wyłącznie w formie
        elektronicznej bez jednoczesnego przechowywania ich w formie papierowej będą
        miały moc dowodową dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy”.
        Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 2
        lutego 2018 r., znak: 0112-KDIL1-3.4012.614.2017.3.IT stwierdził, że „Dla
        zastosowania stawki w wysokości 0% dla transakcji wewnątrzwspólnotowej
        dostawy towarów nie jest konieczne zatem posiadanie oryginałów dokumentów w
        formie papierowej, wystarczy ich wersja elektroniczna. Jeżeli są to dokumenty
        przesyłane w formie elektronicznej, niebudzące wątpliwości co do ich
        autentyczności, mogą one stanowić dowody (dokumenty) potwierdzające, że

        towary będące przedmiotem danej wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały
        dostarczone na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju”.
    Mając na względzie powyższe uwagi, w ocenie Spółki dokumenty otrzymywane drogą
    elektroniczną bądź też przesyłane w formie elektronicznej będą stanowić dowody, o
    których mowa w art. 42 ust. 3, ust. 4 oraz ust. 11 ustawy o VAT.
    1. Analiza dokumentacji posiadanej przez Spółkę
    Dokumentacja gromadzona przez Spółkę - uwagi ogólne
    Jak wynika z przedstawionych przez Spółkę wariantów dokumentacji WDT, Spółka
    każdorazowo posiada i będzie posiadać fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną
    dostawę, zawierającą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku. W niektórych
    przypadkach Spółka będzie także posiadać międzynarodowy list przewozowy CMR (lub
    jego kopię) z podpisem nadawcy, przewoźnika oraz odbiorcy towaru.
    Ponadto, w przypadkach, gdy Spółka takim CMR nie dysponuje/nie będzie dysponować
    (lub dokument ten nie zawiera wszystkich podpisów), Spółka gromadzi i zamierza
    gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą wywóz i dostawę towarów na
    terytorium innego państwa członkowskiego - zarówno dowody wymienione wprost w art.
    42 ust. 11 ustawy o VAT, jak i takie które nie są wymienione wprost w przepisach -w
    zależności od danego wariantu opisanego powyżej.
    W ocenie Spółki, posiadane przez nią dokumenty, w przypadku każdego z
    przedstawionych wariantów, potwierdzają/będą potwierdzać jednoznacznie dokonanie
    dostawy towarów do nabywcy na terytorium innego państwa UE.
    Mając natomiast na uwadze przywołaną powyżej uchwałę NSA z dnia 11 października
    2010 r., sygn. I FPS 1/10, Spółka stoi na stanowisku, że dla zastosowania stawki 0% VAT w
    przypadku WDT nie jest konieczne posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w
    art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, a jedynie posiadanie jednego z dowodów wskazanych w tym
    przepisie (np. specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku) razem z innymi dokumentami
    (mogą to być dokumenty wymienione w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT lub też inne dowody),
    które łącznie, jednoznacznie potwierdzają dostawę towarów do nabywcy na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego.
    Wobec powyższego, Spółka pragnie podkreślić, że w jej opinii, brak listu przewozowego
    CMR lub brak podpisanego przez odbiorcę listu przewozowego CMR w niektórych z
    przedstawionych wariantów, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, nie pozbawia
    Spółki prawa do zastosowania 0% stawki VAT, jeśli Spółka dysponuje/będzie dysponować
    inną, dodatkową dokumentacją, która łącznie jednoznacznie potwierdza dostawę
    towarów do Kontrahenta na terytorium innego państwa członkowskiego UE.
    Wariant I
    W tym wariancie Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę
        lub przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    W ocenie Spółki podpisany przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę CMR jednoznacznie
    dowodzi, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium
    państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju. Tym samym w ocenie Spółki
    posiadany przez nią CMR będzie stanowił dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o
    VAT.

    Powyższe stanowisko zostało potwierdzone przykładowo przez DKIS w interpretacji
    indywidualnej z dnia 5 listopada 2020 r., znak: 0113-KDIPT1-2.4012.542.2020.2.MC:
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy oraz okoliczności sprawy należy stwierdzić, że
    dokumenty, na które składają się opisane w: Wariancie I: - faktura (lub jej kopia),
    wystawiona przez Spółkę z tytułu dokonanej WDT, zawierająca specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku, - międzynarodowy list przewozowy CMR, podpisanego
    przez nadawcę, przewoźnika i odbiorcę towaru, stanowić będą dowody dokonania
    dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie dla
    każdego z Wariantów I, (...) będą potwierdzały dostarczenie towarów będących
    przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na terytorium
    państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji będą upoważniały
    Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do
    zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów (...)”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie I są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
        pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
        obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu
        oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za
        pośrednictwem tych danych, Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania
        oświadczenia z określoną dostawą;
        wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera),
        gdzie można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia do
        miejsca przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać
        numer przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Spółka stoi na stanowisku, że dokument zawierający potwierdzenie od przewoźnika w
    postaci: (a) pisemnego oświadczenia przewoźnika lub (b) wydruku informacji z
    wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera) jednoznacznie i wyraźnie
    stanowi/będzie stanowić formę potwierdzenia dostarczenia przez niego towarów w innym
    państwie członkowskim - w szczególności potwierdzenie to będzie bowiem zawierało datę
    i miejsce dostarczenia towaru do odbiorcy. W związku z powyższym w ocenie Spółki,
    dokumentacja przedstawiona w Wariancie II spełnia warunki dokumentacji WDT
    wymienione w art. 42 ust. 3 oraz w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT.
    Spółka pragnie podkreślić, że jej stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w stanowiskach
    organów podatkowych, przykładowo:
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 29 marca 2019 r., znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.119.2019.1.WH:

    „(...) Z okoliczności sprawy wynika, że Spółka będzie posiadała Dokumenty podstawowe, tj.
    fakturę stanowiącą specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, potwierdzenie zapłaty za
    Towar a także co najmniej jeden z Dokumentów dodatkowych: dokument CMR lub/i
    Oświadczenie Nabywcy lub/i dokument dostawy Delivery note lub/i Oświadczenie
    Spedytora (...) skoro Spółka przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za
    dany okres rozliczeniowy będzie posiadać dokumenty potwierdzające łącznie, iż towary
    zostały wywiezione z Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium Polski, przy spełnieniu pozostałych warunków, o
    których mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, ma prawo stosować do dokonanych dostaw stawkę
    VAT w wysokości 0% na podstawie art. 41 ust. 3 w zw. z art. 42 ustawy (...)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 5 listopada 2020 r., znak: 0113-KDIPT1-
        2.4012.542.2020.2.MC
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy oraz okoliczności sprawy należy stwierdzić, że
    dokumenty, na które składają się opisane w:
    Wariancie II: - faktura (lub jej kopia), wystawiona przez Spółkę z tytułu dokonanej WDT,
    zawierająca specyfikację poszczególnych sztuk ładunku, - oświadczenie przewoźnika o
    dostarczeniu towaru pod wskazany adres odbiorcy
    - stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art.
    42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów II, (...) będą potwierdzały
    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w
    konsekwencji będą upoważniały Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z
    art. 42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (...)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 11 czerwca 2024 r., znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.238.2024.1.GK
    „(...) gromadzona przez Spółkę w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym dokumentacja w
    związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do
    Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w
    innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww.
    transakcji numerami VAT UE nadanymi im w tych państwach, tj. dokumenty (opisane w
    Wariantach I-VI) w postaci:
    (...) lll.
    faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz jedną z
    dodatkowych dokumentacji potwierdzającej dokonanie WDT w postaci potwierdzenia
    dostarczenia określonych towarów do odbiorcy, otrzymywanej od zewnętrznego
    przewoźnika/kuriera odpowiedzialnego za transport towarów: skan odsyłanej Spółce
    potwierdzonej przez przewoźnika listy zrealizowanych dostaw (wygenerowanej z
    wewnętrznego systemu Spółki), która zawiera/będzie zawierać dane dotyczące danych
    dostaw pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację oraz podpis i pieczątkę
    przewoźnika, skan generowanego przez przewoźnika potwierdzenia zrealizowanych przez
    Spółkę dostaw, który zawiera/będzie zawierać dane pozwalające na jednoznaczną
    identyfikację dostaw, jak również pieczątkę i podpis przewoźnika, wygenerowane
    elektronicznie z systemu przewoźnika potwierdzenie dostawy, do którego dostęp ma
    uprawniony pracownik Spółki, na którym zawarte są/będą dane Spółki i Kontrahenta, jak
    również dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację danej dostawy, potwierdzenie
    dostarczenia towarów do odbiorcy (Kontrahenta) pobieranego z systemu śledzenia
    przesyłek udostępnianego przez firmę kurierską, która zawiera/będzie zawierać również
    szereg innych danych, w tym datę dostarczenia towarów do Kontrahenta.
    (...) - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które
    zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały

    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju (...)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 12 lipca 2018 r., znak: 0113-KDIPT1-
        2.4012.348.2018.1.KT
    „W dobie szeroko rozumianej komunikacji technicznej nie ma podstaw do odmawiania
    mocy dowodowej dokumentowi otrzymanemu z opisanego systemu śledzenia przesyłki.
    Tym samym zgromadzone przez Wnioskodawcę dowody - tj. wystawiona faktura VAT,
    specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, dokument transportowy, a w przypadku
    dokumentu przewozowego bez podpisu nabywcy, wydruk ze strony internetowej, na
    której znajduje się usługa „śledzenia” przesyłki, potwierdzający status otrzymania towarów
    przez nabywcę - na podstawie, których można jednoznacznie uznać, ze towar został
    doręczony do miejsca docelowego poza terytorium Polski, łącznie uprawdopodabniają
    przemieszczenie towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa
    członkowskiego oraz ich dostarczenie do odbiorcy znajdującego na terytorium państwa
    członkowskiego innym niż terytorium kraju”.
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie II są/powinny być opodatkowane stawką
    0% VAT.
    Wariant III
    W tym wariancie Spółka posiada i będzie posiadać:
        fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze
        wskazaniem danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw;
        przykładowo mogą to być dane takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu
        oraz ilości towaru, numer faktury czy też numer dokumentu „Delivery Note”,
        będącego dokumentem towarzyszącym danej dostawie. Spółka przesyła/będzie
        przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a
        Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź mailową zawierającą
        potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być
        zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej wiadomości
        zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
        potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
        portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
        zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
        Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych
        dostaw. Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej
        dostawy Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
        potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;

        tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w
        takim przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie
        przyjętych dostaw z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy dostawcy
        (w tym przypadku - Spółki), numeru faktury, rodzaju towaru oraz jego ilości.
        Zestawienie takie jest/będzie najczęściej generowane przez wewnętrzny system
        logistyczny Kontrahenta.
    Spółka stoi na stanowisku, że wszystkie powyżej wymienione formy potwierdzenia
    wystawianego przez Kontrahenta jednoznacznie potwierdzają/będą potwierdzać
    dostarczenie towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
    członkowskiego innego niż terytorium kraju. Otrzymanie wyraźnego oświadczenia
    Kontrahenta stanowi/będzie stanowić bowiem formę potwierdzenia odbioru towarów.
    Spółka wskazuje w szczególności, że korespondencja mailowa z Kontrahentem stanowi
    /będzie stanowić dowód, o którym mowa wprost w art. 42 ust. 11 pkt 1 ustawy o VAT. Z
    treści korespondencji mailowej wynika/będzie wynikało jednoznacznie, iż doszło do
    realizacji między stronami wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. W oświadczeniu
    zawartym w treści wiadomości e-mail lub w załączniku do tej wiadomości, pracownik
    Kontrahenta (korzystając z oficjalnego konta poczty elektronicznej serwera Kontrahenta)
    w sposób jednoznaczny wskazuje, iż towary objęte zestawieniem faktur za dany okres
    zostały dostarczone do miejsca przeznaczenia i że Kontrahent je otrzymał. W wiadomości
    e-mail znajdują się/będą się znajdować informacje pozwalające na identyfikację
    potwierdzanej dostawy np. data dostawy towaru, oznaczenie symbolu oraz ilości towaru,
    czy numer dokumentu „Delivery Note”, towarzyszącego dostawie. Tym samym korzystając
    z niniejszego rozwiązania Kontrahent jednoznacznie potwierdza/będzie potwierdzał, że
    konkretne, identyfikowalne towary zostały do niego dostarczone.
    Spółka podkreśla, iż jej stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w pismach organów
    podatkowych powołanych poniżej:
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 25 października 2023 r., znak: 0112-KDIL1-
        3.4012.420.2023.1.JŚ wskazał, że:
    „(...) Spółka nie posiada/nie będzie posiadała międzynarodowego listu przewozowego
    CMR, lub też posiada go/będzie go posiadała, ale nie jest/nie będzie on podpisany przez
    odbiorcę towaru. W związku z tym Spółka gromadzi/zamierza gromadzić dodatkową
    dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
    otrzymywanego od Kontrahenta (...) w następujących formach:
        korespondencja elektroniczna (mailowa) z Kontrahentem zawierająca oświadczenie
        o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem
        danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw (...)
        potwierdzenie odbioru towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu komunikatów
        generowanych w systemie SAP lub przez portal Kontrahenta, do którego dostęp ma
        /będzie mieć zarówno Spółka, jak i Kontrahent (...)
        tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta (...)
        Zestawienie takie jest najczęściej generowane przez wewnętrzny system logistyczny
        Kontrahenta.
    (...) przedstawione przez Wnioskodawcę dokumenty umożliwiają zidentyfikowanie
    towarów (faktura zawiera specyfikację towarów), wskazują adres dostawy (miejsce
    przeznaczenia) w innym kraju Unii Europejskiej, również w przypadku gdy jest inny niż
    adres Kontrahenta, a także zawierają potwierdzenie, że towary zostały dostarczone do

    Kontrahenta w danym państwie Unii Europejskiej innym niż Polska. Zatem posiadana
    dokumentacja opisana w Wariantach I-III będzie stanowiła dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej, które (jak wynika z opisu sprawy) łącznie będą potwierdzały
    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do Kontrahenta na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju (...)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 26 marca 2024 r., znak: 0111-KDIB3-
        3.4012.47.2024.1.AW, wskazał, że:
    „(...) Odnosząc się do tych wątpliwości należy uznać, że dokumentacja zgromadzona przez
    Państwa w związku z dokonywanymi wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do
    Kontrahentów zidentyfikowanych na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w
    innych niż Polska państwach Unii Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww.
    transakcji numerami VAT UE nadanymi im w tych państwach, tj. dowody (opisane w
    Wariantach I-III) w postaci (...) III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację
    poszczególnych sztuk ładunku oraz potwierdzenia odbioru towaru przez Kontrahenta, a w
    przypadku braku międzynarodowego listu przewozowego CMR lub braku podpisu na tym
    liście przez odbiorcę, gromadzicie/zamierzacie Państwo gromadzić dodatkową
    dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
    otrzymywanego od Kontrahenta, będzie uprawniała Państwa do zastosowania stawki
    podatku VAT w wysokości 0% w odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw
    towarów (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) (...)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 19 lutego 2024 r., znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.39.2024.1.GK wskazał, że:
    „(...) dokumentacja zgromadzona przez Państwa w związku z dokonywanymi
    wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do Kontrahentów zidentyfikowanych na
    potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w innych niż Polska państwach Unii
    Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww. transakcji numerami VAT UE nadanymi
    im w tych państwach, tj. dowody (opisane w Wariantach I-III) w postaci (...)
    III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz
    potwierdzenia odbioru towaru przez Kontrahenta, a w przypadku braku
    międzynarodowego listu przewozowego CMR lub braku podpisu na tym liście przez
    odbiorcę, gromadzicie/zamierzacie Państwo gromadzić dodatkową dokumentację
    potwierdzającą dokonanie WDT w postaci potwierdzenia odbioru towarów
    otrzymywanego od Kontrahenta,
    będzie uprawniała Państwa do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% w
    odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (przy spełnieniu
    pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy).
    Należy zauważyć, że przedstawione przez Państwa dokumenty umożliwiają
    zidentyfikowanie towarów (faktura zawiera specyfikację towarów), wskazują adres
    dostawy (miejsce przeznaczenia) w innym kraju Unii Europejskiej, również w przypadku,
    gdy jest inny niż adres Kontrahenta, a także zawierają potwierdzenie, że towary zostały
    dostarczone do Kontrahenta w danym państwie Unii Europejskiej innym niż Polska. Zatem
    posiadana dokumentacja opisana w Wariantach I-III będzie stanowiła dowody dokonania
    dostawy wewnątrzwspólnotowej, które (jak wynika z opisu sprawy) łącznie będą
    potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów do Kontrahenta na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju (...)”.
    Potwierdzenie odbioru towarów wygenerowane w systemie księgowym lub przez portal
    Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent, a także
    tabelaryczne zestawienie zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta również
    jednoznacznie dowodzą/będzie dowodzić, że towary zostały dostarczone do odbiorcy

    znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego niż terytorium kraju, co
    zatem spełnia wymogi wynikające z art. 42 ust. 11 ustawy o VAT. Spółka podkreśla, iż jej
    stanowisko znajduje potwierdzenie w pismach organów podatkowych powołanych poniżej:
        W interpretacji indywidualnej z 25 października 2024 r. znak: 0112-KDIL1-
        3.4012.420.2023.1.JŚ Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że:
        „dokumentacja zgromadzona przez Wnioskodawcę w związku z dokonywanymi
        wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów do Kontrahentów
        zidentyfikowanych na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w innych niż
        Polska państwach Unii Europejskiej i posługujących się dla potrzeb ww. transakcji
        numerami VAT UE nadanymi im w tych państwach, tj. dowody (opisane w
        Wariantach I-III) w postaci: (...) III. Faktury (lub jej kopii) zawierającej specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku oraz potwierdzenia odbioru towaru przez
        Kontrahenta, a w przypadku braku międzynarodowego listu przewozowego CMR
        lub braku podpisu na tym liście przez odbiorcę, Spółka gromadzi/zamierza
        gromadzić dodatkową dokumentację potwierdzającą dokonanie WDT w postaci
        potwierdzenia odbioru towarów otrzymywanego od Kontrahenta, będzie
        uprawniała Wnioskodawcę do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% w
        odniesieniu do tych wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (przy spełnieniu
        pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy)”. Jednocześnie w opisie stanu
        faktycznego/zdarzenia przyszłego wydanej interpretacji indywidualnej
        wnioskodawca wskazał, że potwierdzenie odbioru towarów otrzymywane od
        Kontrahenta może być złożone w następujących formach: „korespondencja
        elektroniczna (mailowa) z Kontrahentem zawierająca oświadczenie o odbiorze
        przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze wskazaniem danych
        umożliwiających identyfikacje poszczególnych dostaw” lub „potwierdzenie odbioru
        towaru poprzez komunikaty/zrzut ekranu komunikatów generowanych w systemie
        SAP lub przez portal Kontrahenta, do którego dostęp ma/będzie mieć zarówno
        Spółka, jak i Kontrahent” lub „tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji
        na rzecz Kontrahenta”.
        W interpretacji indywidualnej z 19 lutego 2020 r. znak: 0111-KDIB3-
        3.4012.470.2019.1.MK Dyrektor Krajowej informacji Skarbowej wskazał, że
        uprawnia do zastosowania stawki VAT 0% z tytułu WDT dokumentacja zawierająca
        kopię faktury oraz „zestawienia zrealizowanych dostaw - wysłane samodzielnie
        przez nabywcę do Spółki (droga elektroniczna bądź poczta tradycyjna) lub
        wygenerowane przez Spółkę z portalu nabywcy (Spółka ma dostęp do systemu
        /portalu nabywcy i może monitorować, kiedy dane towary zostały otrzymane przez
        nabywcę, jak również pobrać potwierdzenia zrealizowanych dostaw).
        Przedmiotowe zestawienia zawierają m.in. numer faktury/delivery note, datę
        otrzymania towaru przez nabywcę i miejsce dostawy. Niektóre z zestawień
        otrzymanych od nabywców zawierają podpis lub pieczęć nabywcy, niektóre nie
        zawierają. Ponadto z zestawienia może wynikać bezpośrednio, co ono
        dokumentuje np. zestawienie zawiera adnotację, że dokument ten stanowi

        certyfikat/potwierdzenie otrzymania towarów lub może nie zawierać takiej
        informacji (w takim przypadku informacja ta wynika z wiadomości e-mail, do której
        zestawienie stanowi załącznik - Spółka w takiej sytuacji również gromadzi
        przedmiotowe wiadomości elektroniczne). Jednocześnie Wnioskodawca we
        własnym stanowisku wskazał, że nabywcy w ww. zestawieniu zrealizowanych
        dostaw oświadczają, iż towary będące przedmiotem WDT (identyfikowane za
        pomocą podanych w tym zestawieniu numerów faktur/delivery note) zostały do
        niego dostarczone uprawnia wnioskodawcę do zastosowania opodatkowania
        stawką VAT 0% (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy o
        VAT)”.
        W interpretacji indywidualnej z 20 listopada 2017 r. znak 0111-KDIB3-
        3.4012.115.2017.1.PK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze
        stanowiskiem wnioskodawcy, zgodnie z którym: „będąc w posiadaniu kopii faktury
        zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz zbiorczego
        zestawienia dostaw podpisanego przez Kontrahenta bądź skanu zbiorczego
        zestawienia dostaw podpisanego przez Kontrahenta”, będzie on uprawniony do
        zastosowania stawki VAT 0% w stosunku do wewnątrzwspólnotowych dostaw
        towarów;
        W interpretacji indywidualnej z 12 czerwca 2017 r. znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.149.2017.2.PC, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze
        stanowiskiem wnioskodawcy, zgodnie z którym wydruki z systemu księgowego
        mogą stanowić dowód, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT i w
        konsekwencji wraz z innym dowodem, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 3, będą
        uprawniać wnioskodawcę do zastosowania stawki 0% dla takich transakcji. W
        omawianej interpretacji indywidualnej wnioskodawca opisał działanie systemu SAP
        wskazując, że: „Podczas rozładunku naklejka na paletach jest skanowana przy
        pomocy ręcznego terminala, co pozwala na rejestrację towaru w systemie
        zarządzania magazynem osoby trzeciej, który posiada bezpośredni interfejs z
        systemem SAP Spółki oraz na wysłanie wiadomości (WMS-250 Idoc) do systemu
        SAP. Dzięki tej wiadomości księgowany jest odbiór towarów w systemie SAP i
        dostawa w lokalizacji przyjmującej. Na podstawie takiego komunikatu, U. posiada
        całkowitą pewność, że towar został dostarczony do lokalizacji przyjmującej w innym
        państwie członkowskim UE. Konsekwentnie, jeżeli towar nie został pomyślnie
        dostarczony, jego przemieszczenie nie widnieje w systemie SAP. Wyłącznie
        potwierdzenie dostarczenia towarów na podstawie jego rejestracji w systemie
        magazynowym lokalizacji przyjmującej poprzez zeskanowanie kodu kreskowego,
        pozwala na automatyczne ujęcie tego przemieszczenia w systemie SAP Spółki i
        jednoznacznie potwierdza otrzymanie towaru przez lokalizację przyjmującą w
        innym kraju UE”.
        W interpretacji indywidualnej z 7 czerwca 2017 r., znak 0112-KDIL1-
        3.4012.117.2017.1.KB Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze
        stanowiskiem wnioskodawcy, zgodnie z którym dokumentacja WDT w postaci: (i)

        kopii faktury zawierającej specyfikację poszczególnych sztuk załadunku oraz (ii)
        otrzymanego drogą elektroniczną zbiorczego potwierdzenia odbioru towarów
        zawierającego wykaz faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz nabywcy
        w danym okresie, będącego oświadczeniem, iż towary zostały otrzymane przez
        Nabywcę na terytorium innego państwa członkowskiego, podpisanym przez osobę
        upoważnioną przez Nabywcę - jest wystarczająca do zastosowania stawki 0% do
        WDT.
    Wariant IV
    W tym wariancie Spółka będzie posiadać:
        fakturę (lub jej kopię) dokumentującą dokonaną dostawę, zawierającą specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku oraz
        zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca), z prośbą o potwierdzenie dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z
        informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku
        braku dokonania potwierdzenia do wskazanego dnia miesiąca następującego po
        okresie, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
        innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości
        ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
        Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw.
        powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie archiwizować wysłaną wiadomość
        elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do
        Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź, jeśli Kontrahent do
        wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu zostały do niego
        dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której wiadomość zostanie
        dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej informacji
        zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
        zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
        potwierdzenia w tym zakresie.
    Zdaniem Spółki zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
    Kontrahenta w danym okresie należy uznać za dokument, o którym mowa w art. 42 ust.
    11 ustawy o VAT, potwierdzający dostarczenie towarów do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska. Zestawienie potwierdza/będzie
    potwierdzało dokonanie WDT zarówno w przypadku (i) przesłania do Spółki odpowiedzi z
    potwierdzeniem otrzymania towarów jak i w przypadku (ii) braku informacji zwrotnej
    przesłanej do Spółki w zakresie otrzymanego zestawienia we wskazanym terminie, co
    wynika/będzie wynikało z informacji, która jest/będzie zawarta w przedmiotowym
    zestawieniu. Status wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących
    dostawy na rzecz Kontrahenta jest/będzie potwierdzany w przypadku niepowodzenia
    dostarczenia wiadomości ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na

    rzecz Kontrahenta przez otrzymywaną przez Spółkę informację zwrotną wysyłaną
    automatycznie (tzw. powiadomienie lub zwrotka).
    Spółka archiwizuje/będzie archiwizować: wysłaną wiadomością elektroniczną zawierającą
    informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do Kontrahenta oraz otrzymaną od
    Kontrahenta odpowiedź, jeśli Kontrahent do wskazanego terminu potwierdzi, że towary
    ujęte w zestawienia zostały do niego dostarczone.
    Brak odpowiedzi na zbiorcze zestawienie faktur ma/będzie miało taki sam skutek jak
    odesłanie do Spółki potwierdzenia otrzymania towarów z otrzymanego zestawienia faktur.
    Należy bowiem wskazać, iż ustalony przez strony termin na potwierdzenie otrzymania
    towarów każdorazowo daje Kontrahentowi możliwość dokonania szczegółowej weryfikacji
    danych zawartych w tym zestawieniu oraz przedstawienie ewentualnych uwag co do jego
    treści. Nie ulega natomiast wątpliwości, iż każdy racjonalny przedsiębiorca zgłosiłby Spółce
    wszelkie zauważone braki w towarach mających być przedmiotem dostaw dokonywanych
    na jego rzecz (udokumentowanych fakturami dostarczonymi Kontrahentom).
    Warto zaznaczyć, iż niezgłoszenie przez Kontrahenta zastrzeżeń może być w ocenie Spółki
    postrzegane jako jego oświadczenie woli zgodne z ustaleniami stron oraz z informacją
    zawartą na przedmiotowym zestawieniu (która stanowi, iż brak przekazania informacji
    zwrotnej oznacza w istocie potwierdzenie otrzymania towarów udokumentowanych
    fakturami, których numery wymienione zostały w zestawieniu). Jak wskazują bowiem
    przedstawiciele doktryny prawa cywilnego „bierne zachowanie podmiotu prawa
    cywilnego, brak jego aktywności (nazywany w doktrynie milczeniem) może być sposobem
    złożenia oświadczenia woli, jeżeli istnieją reguły znaczeniowe wiążące z nim sens w postaci
    woli wywołania skutku prawnego” (Gniewek E., Kodeks Cywilny. Komentarz, Legalis 2014).
    Przykładowo, taką formę złożenia oświadczenia woli dopuszcza uregulowanie przepisu
    art. 682 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny, zgodnie z którym „jeżeli
    przedsiębiorca otrzymał od osoby, z którą pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych,
    ofertę zawarcia umowy w ramach swej działalności, brak niezwłocznej odpowiedzi
    poczytuje się za przyjęcie oferty”. W związku z powyższym w ocenie Spółki, dokumentacja
    przedstawiona w Wariancie IV spełnia warunki dokumentacji WDT wymienione w art. 42
    ust. 3 oraz w art. 42 ust. 11 ustawy o VAT.
    Spółka pragnie podkreślić, iż ww. stanowisko znajduje potwierdzenie w stanowiskach
    organów podatkowych:
        Przykładowo w interpretacji indywidualnej z dnia 27 grudnia 2024 r., znak: 0114-
        KDIP1-2.4012.649.2024.1.GK) oraz w interpretacjach indywidualnych wydanych w
        tym zakresie w identycznym stanie faktycznym: w interpretacji indywidualnej z dnia
        24 października 2024 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.463.2024.1.GK), w interpretacji
        indywidualnej z dnia 24 kwietnia 2024 r., znak: 0114-KDIP1-2.4012.35.2024.3.GK).
    We wskazanych interpretacjach indywidualnych Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
    stwierdził, że: „dowody w postaci (...) kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk
    ładunku (zawartej w fakturze lub stanowiącej osobny dokument, tzn. załącznik do faktury)
    oraz zbiorczego zestawienia faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
    Kontrahenta w danym okresie; zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi drogą
    elektroniczną, po zakończeniu okresu, którego dotyczy (zazwyczaj jest to okres
    miesięczny, a zestawienie jest przesyłane około 10 dnia następnego miesiąca). Zgodnie z
    ustaleniami z Kontrahentem oraz informacją zawartą w przedmiotowym zestawieniu, w
    przypadku braku dokonania potwierdzenia do 20 dnia miesiąca następującego po
    miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, uznaje się, że towary zostały
    dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego innego
    niż Polska (możliwe są zatem sytuacje, w których Kontrahent nie zgłasza zastrzeżeń w
    odniesieniu do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odsyła do Spółki informacji

    zwrotnej w tym zakresie); (...) - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają
    /będą potwierdzały dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
    dostawy towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju, a w konsekwencji upoważniają/będą upoważniały Państwa (przy
    spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy) do zastosowania stawki podatku
    w wysokości 0% w odniesieniu do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)”.
        · W interpretacji indywidualnej z dnia 11 czerwca 2024 r., znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.238.2024.1.GK, DKIS uznał, że:
    „(...) gromadzona przez Spółkę w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym dokumentacja
    (...), tj. dokumenty (opisane w Wariantach I-VI) w postaci: (...)
    IV. fakturą (lub jej kopią) zawierającą dane Kontrahenta oraz specyfikację poszczególnych
    sztuk ładunku, oraz zbiorcze zestawieniem faktur dokumentujących dostawy dokonane na
    rzecz Kontrahenta w danym okresie, w stosunku do których Kontrahent uregulował
    należność, które będzie przesyłane Kontrahentowi drogą elektroniczną po zakończeniu
    okresu którego dotyczy. Zgodnie z porozumieniem, które jest/będzie zawierane z
    Kontrahentem, lub informacją, która jest/będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu,
    w przypadku braku dokonania potwierdzenia do uzgodnionego przez strony dnia
    miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka
    będzie uznawała, że towary udokumentowane opłaconymi i wymienionymi w zestawieniu
    fakturami zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
    członkowskiego UE innego niż Polska. Ponadto, otrzymanie wiadomości ze zbiorczym
    zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta jest/ będzie
    potwierdzane informacją zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw. funkcja „informuj o
    statusie dostarczenia”) przez serwer Kontrahenta. Otrzymane potwierdzenia są/będą
    archiwizowane jako załącznik wraz z wiadomością elektroniczną zawierającą informację o
    zbiorczym zestawieniu wysłanym do Kontrahenta. Możliwa jest zatem sytuacja, w której
    Kontrahent nie zgłosi zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do
    Spółki informacji zwrotnej w tym zakresie. (...)
    - stanowią/stanowić będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które
    zgodnie z art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzały
    dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
    do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Tym
    samym, ww. dokumenty wskazane przez Państwa we wniosku w wariantach I-VI, przy
    spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy upoważniają/będą upoważniały
    Państwa do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do tych
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT)”.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 16 marca 2022 r., znak: 0111-KDIB3-
        3.4012.634.2021.3.PJ stwierdził, że:
    „(...) W świetle zatem przedstawionego przez Wnioskodawcę w odniesieniu do Modelu III
    posiadane przez Wnioskodawcę ww. dokumenty stanowią dowody z art. 42 ust. 3 i ust. 11
    ustawy o VAT, które (jak wynika z opisu sprawy) są gromadzone jako dokumenty
    potwierdzające, że towary zostały wywiezione z kraju i dostarczone do odbiorcy na
    terytorium innego państwa członkowskiego UE niż Polska uprawniają do zastosowania
    stawki 0%.”
    Autor powyższego wniosku o interpretację opisał w stanie faktycznym, iż w ramach
    Modelu III gromadzi: kopię faktury wraz ze specyfikacją poszczególnych sztuk ładunku
    oraz zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
    Kontrahenta w danym okresie, do którego nie zostały wniesione zastrzeżenia przez
    Kontrahenta w ustalonym terminie, przez co dany Kontrahent w sposób milczący
    potwierdził otrzymanie danych towarów w kraju UE innym niż Polska (akceptacja
    dorozumiana).

        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 31 sierpnia 2021 r., znak: 0114-KDIP1-
        2.4012.304.2021.1.PC zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy, który uważał,
        że:
    „Sposób dokumentowania WDT dokonywanych w transakcjach realizowanych w ramach
    Modelu G (w przypadku uznania przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, że
    transakcje te stanowią WDT, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy o VAT),
    przedstawiony w Przypadku 2, w ramach opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    niniejszego wniosku, uprawnia Spółkę do stosowania stawki 0% VAT na podstawie art. 42
    ust. 1 w zw. z ust. 3 i ust. 11 ustawy o VAT”.
    Autor wniosku o interpretację w opisie stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w
    Przypadku 2 jest w posiadaniu przed terminem złożenia deklaracji VAT za dany okres
    rozliczeniowy kopii faktury oraz zbiorczego Zestawienia faktur (wraz z przewodnią
    wiadomością e-mail wysłaną do Kontrahenta), przy pomocy którego Nabywca potwierdził
    fakt dostarczenia towarów do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium
    innego niż Polska państwa członkowskiego UE w drodze tzw. milczącej akceptacji.
        · DKIS w interpretacji indywidualnej z dnia 24 września 2020 r., znak: 0112-KDIL1-
        3.4012.298.2020.1.TKU wskazał, że:
    „(...) Mając na uwadze powołane przepisy prawa oraz okoliczności sprawy należy
    stwierdzić, że dokumenty, na które składają się opisane w: (...)
    Wariancie V, tj. kopie faktur zawierające dane Kontrahenta oraz specyfikacje
    poszczególnych sztuk załadunku, wraz ze zbiorczym zestawieniem faktur
    dokumentujących dostawy dokonane na rzecz Kontrahenta w danym okresie stanowić
    będą dowody dokonania dostawy wewnątrzwspólnotowej, które zgodnie z art. 42 ust. 3 i
    ust. 11 ustawy, łącznie dla każdego z Wariantów będą potwierdzały dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, a w konsekwencji będą
    upoważniały Wnioskodawcę (przy spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1
    ustawy) do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów”.
    Podobnie wskazano w m.in.: interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej z dnia 25 kwietnia 2018 r. (znak: 0114-KDIP1-2.4012.251.2018.1.WH), z dnia 13
    czerwca 2017 r. (znak: 0112-KDIL1-3.4012.94.2017.1.AP) oraz interpretacji indywidualnej
    Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 czerwca 2017 r. (znak: 0112-KDIL1-
    3.4012.117.2017.1.KB); oraz interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w
    Poznaniu z dnia 24 marca 2016 r. (znak: ILPP4/4512-1-38/16-2/PR); oraz interpretacji
    indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 14 września 2015 r. (znak:
    ILPP4/4512-1-208/15-2/HW); a także interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej
    w Poznaniu z dnia 10 marca 2015 r. (znak: ILPP4/443-646/14-2/BA).
    W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, dostawy udokumentowane przy
    pomocy dokumentów wskazanych w Wariancie IV powinny być opodatkowane stawką 0%
    VAT.
    Mając na względzie przedstawioną argumentację, Spółka wnosi o potwierdzenie, iż
    transakcje udokumentowane w sposób wskazany w Wariantach I-IV powinny być
    opodatkowane stawką 0% VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z
    2025 r. poz. 775), zwanej dalej ustawą:

      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Z regulacji tej wynika tzw. zasada terytorialności, zgodnie z którą opodatkowaniu
    podatkiem od towarów i usług podlegają wymienione czynności, ale tylko w sytuacji, gdy
    miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju.
    W myśl definicji zawartej w art. 2 pkt 1 i 4 ustawy:
      Przez terytorium kraju rozumie się terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z
      zastrzeżeniem art. 2a.
      Przez terytorium państwa członkowskiego rozumie się terytorium państwa
      wchodzące w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 2 pkt 6 ustawy:
      Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Według art. 13 ust. 1 ustawy:
      Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5,
      rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju w wykonaniu czynności określonych
      w art. 7 na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, z
      zastrzeżeniem ust. 2-8.
    Stosownie do art. 13 ust. 2 ustawy:
      Przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że nabywca towarów jest:
      1) podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby
      transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym
      niż terytorium kraju;
      2) osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest
      zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium
      państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
      3) podatnikiem podatku od wartości dodanej lub osobą prawną niebędącą
      podatnikiem podatku od wartości dodanej, działającymi w takim charakterze na
      terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, niewymienionymi w
      pkt 1 i 2, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe, które, zgodnie z
      przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy
      lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą;
      4) podmiotem innym niż wymienione w pkt 1 i 2, działającym (zamieszkującym) w
      innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, jeżeli przedmiotem
      dostawy są nowe środki transportu.
    Na podstawie art. 13 ust. 6 ustawy:

      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów występuje, jeżeli dokonującym dostawy
      jest podatnik, o którym mowa w art. 15, u którego sprzedaż nie jest zwolniona od
      podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 albo art. 113a ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 7.
    Dla uznania danej czynności za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi zaistnieć
    wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, w
    wyniku dokonania dostawy tych towarów (przeniesienia prawa do rozporządzania
    towarami jak właściciel).
    Z informacji zawartych we wniosku wynika, że Spółka posiada siedzibę w Niemczech i
    należy do międzynarodowej Grupy (...) będącej wiodącym dostawcą systemów i usług dla
    branży budowlanej, takich jak systemy sprężania (PT - post-tensioning), systemy kotwiące,
    rozwiązania geotechniczne (GT - geotechnics), fundamenty, uszczelnienia, połączenia
    konstrukcyjne. Spółka nie posiada w Polsce ani siedziby działalności gospodarczej, ani
    stałego miejsca prowadzenia działalności. Spółka jest zarejestrowana w Polsce dla celów
    podatku od towarów i usług jako czynny podatnik VAT oraz jest zarejestrowana na
    potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w Polsce (podatnik VAT UE). W ramach
    prowadzonej działalności gospodarczej Spółka współpracuje/będzie współpracować z
    podatnikami posiadającymi siedzibę w innych krajach Unii Europejskiej, zarejestrowanymi
    do celów rozliczania podatku od wartości dodanej (Kontrahenci). Spółka dokonuje/będzie
    dokonywać na ich rzecz wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, o których mowa w art.
    13 ust. 1 ustawy o VAT. Transakcje będące przedmiotem wniosku dokonywane są/będą
    wyłącznie z Kontrahentami, którzy posiadają właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla
    transakcji wewnątrzwspólnotowych i podali/podadzą go Spółce. W każdym z przypadków
    będących przedmiotem wniosku miejscem rozpoczęcia transportu towarów jest/będzie
    terytorium Polski, a miejscem ich przeznaczenia (zakończenia transportu) jest/będzie
    terytorium innego państwa członkowskiego UE. W ramach opisanych dostaw towary co do
    zasady nie są/nie będą transportowane przy użyciu własnych środków transportu Spółki
    lub Kontrahentów, przy czym może zdarzyć się, że w niektórych sytuacjach Kontrahent
    transportuje towar przy użyciu własnego środka transportu. Informacje o dokonywanych
    WDT Spółka wykazuje prawidłowo i terminowo w wysyłanych informacjach
    podsumowujących (VAT-UE), lub ew. w sytuacji niedopełnienia tego obowiązku należycie
    na piśmie wyjaśnia na piśmie to uchybienie naczelnikowi urzędu skarbowego. Spółka w
    celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu WDT, gromadzi/będzie gromadzić dokumenty
    potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do
    nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju.
    Przedmiotem wniosku jest potwierdzenie prawidłowości stanowiska Spółki, zgodnie z
    którym gromadzone przez Spółkę warianty dokumentacji będą uprawniać Spółkę do
    stosowania stawki VAT 0% przy WDT.
    U Spółki występują i mogą wystąpić w przyszłości następujące warianty dokumentowania
    WDT:
    Wariant I
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę
        lub przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    Wariant II
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:

        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
        pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
        obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu
        oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za
        pośrednictwem tych danych, Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania
        oświadczenia z określoną dostawą;
        wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera),
        gdzie można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia do
        miejsca przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać
        numer przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Wariant III
    Spółka jest/będzie w posiadaniu następujących dokumentów:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze
        wskazaniem danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw;
        przykładowo mogą to być dane takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu
        oraz ilości towaru, numer faktury czy też numer dokumentu „Delivery Note”,
        będącego dokumentem towarzyszącym danej dostawie. Spółka przesyła/będzie
        przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a
        Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź mailową zawierającą
        potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być
        zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej wiadomości
        zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
        potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
        portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
        zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
        Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych
        dostaw. Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej
        dostawy Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
        potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;

        tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w
        takim przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie
        przyjętych dostaw z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy dostawcy
        (w tym przypadku - Spółki), numeru faktury, rodzaju towaru oraz jego ilości.
        Zestawienie takie jest/będzie najczęściej generowane przez wewnętrzny system
        logistyczny Kontrahenta.
    Wariant IV
    U Spółki może wystąpić w przyszłości następujący wariant dokumentowania WDT:
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca), z prośbą o potwierdzenie dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z
        informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku
        braku dokonania potwierdzenia do wskazanego dnia miesiąca następującego po
        okresie, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
        innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości
        ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
        Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw.
        powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie archiwizować wysłaną wiadomość
        elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do
        Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź, jeśli Kontrahent do
        wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu zostały do niego
        dostarczone. Możliwa będzie zatem sytuacja, w której wiadomość zostanie
        dostarczona do Kontrahenta (Spółka nie otrzyma automatycznej informacji
        zwrotnej o niepowodzeniu dostarczenia wiadomości), Kontrahent nie zgłosi
        zastrzeżeń do otrzymanego zestawienia i tym samym nie odeśle do Spółki
        potwierdzenia w tym zakresie.
    Spółka zaznacza również, że we wszystkich przedstawionych powyżej Wariantach
    dokumenty mogą być otrzymywane pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną (np. w
    formie skanów). Dodatkowo, Spółka wskazuje, że we wszystkich wyżej wskazanych
    Wariantach (I-IV), Spółka może być w posiadaniu potwierdzenia płatności z systemu
    bankowego, które jest w stanie powiązać z konkretną dostawą, jeśli tylko do danego
    momentu otrzyma stosowną płatność od Kontrahenta.
    Państwa wątpliwości w analizowanej sprawie dotyczą wskazania czy dostawy
    udokumentowane przy pomocy dokumentów, opisanych w Wariantach I-IV w świetle art.
    42 ustawy o VAT są/powinny być opodatkowane 0% stawką VAT.
    Wskazać należy, że w kwestii dokumentacji uprawniającej do zastosowania stawki
    podatku w wysokości 0% dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów od 1 stycznia 2020

    r. zastosowanie mają przepisy rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912 z 4
    grudnia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 282/2011 w
    odniesieniu do niektórych zwolnień związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi
    (Dz. Urz. UE L Nr 311 z 7 grudnia 2018 r., s. 10), zwanego dalej rozporządzeniem 2018
    /1912. Rozporządzenie 2018/1912 ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio
    stosowane we wszystkich państwach członkowskich. Rozporządzenie 2018/1912
    wprowadza m.in. domniemania wzruszalne odnoszące się do dowodów wymaganych do
    zastosowania zwolnienia z prawem do odliczenia (stawki 0%) z tytułu
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
    Zgodnie z treścią art. 45a wprowadzonego rozporządzeniem 2018/1912:
      1. Do celów stosowania zwolnień ustanowionych w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE
      domniemywa się, że towary zostały wysłane lub przetransportowane z państwa
      członkowskiego do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza jego terytorium, ale
      na terytorium Wspólnoty, w którymkolwiek z następujących przypadków:
      a) sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez
      niego lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w
      posiadaniu co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o
      których mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
      niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo sprzedawca jest w
      posiadaniu jakichkolwiek pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a),
      wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności dowodami,
      o których mowa w ust. 3 lit. b), potwierdzających wysyłkę lub transport, które zostały
      wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od
      sprzedawcy i od nabywcy;
      b) sprzedawca jest w posiadaniu następujących dokumentów:
      (i) pisemnego oświadczenia nabywcy potwierdzającego, że towary zostały wysłane
      lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią działającą na rzecz
      nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie przeznaczenia towarów; takie
      pisemne oświadczenie określa: datę wystawienia; nazwę lub imię i nazwisko oraz
      adres nabywcy; ilość i rodzaj towarów; datę i miejsce przybycia towarów; w
      przypadku dostawy środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu;
      oraz identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy; oraz
      (ii) co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, o których
      mowa w ust. 3 lit. a), które zostały wydane przez dwie różne strony, które są
      niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i nabywcy, lub jakichkolwiek
      pojedynczych dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a), wraz z jakimikolwiek
      pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności dowodami, o których mowa w
      ust. 3 lit. b), potwierdzających transport lub wysyłkę, które zostały wydane przez
      dwie różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od
      nabywcy.
      Nabywca dostarcza sprzedawcy pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. b) pkt
      (i), do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła
      dostawa.
      2. Organ podatkowy może obalić domniemanie przyjęte na podstawie ust. 1.
      3. Do celów ust. 1 następujące dokumenty są akceptowane jako dowód wysyłki lub
      transportu:
      a) dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany
      list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub
      faktura od przewoźnika towarów;
      b) następujące dokumenty:

      (i) polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub
      dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport towarów;
      (ii) dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład
      notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego
      przeznaczenia;
      (iii) poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie
      członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym państwie
      członkowskim.
    Jednakże wskazać należy, że niespełnienie warunków wprowadzonych ww.
    rozporządzeniem nie oznacza, że stawka 0% nie będzie miała zastosowania. W takiej
    sytuacji dostawca będzie musiał udowodnić w inny sposób, zgodnie z dotychczasowymi
    przepisami ustawy, że warunki zastosowania stawki 0% zostały spełnione.
    W myśl art. 41 ust. 3 ustawy:
      W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawka podatku wynosi 0%, z
      zastrzeżeniem art. 42.
    Stosownie do art. 42 ust. 1 ustawy:
      Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki
      podatku 0%, pod warunkiem że:
      1) podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny
        numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez
        państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod
        stosowany dla podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi;
      2) podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres
        rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące
        przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium
        kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju;
      3) podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów,
        jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
    Warunki te muszą być spełnione łącznie. Spełnienie pierwszego z nich ma zagwarantować,
    że czynność zostanie potraktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie w kraju odbiorcy
    i zostanie tam faktycznie opodatkowana, a drugi wskazuje, że istotnie nastąpił wywóz
    towarów z jednego państwa członkowskiego (z kraju) i jego transport (przemieszczenie) do
    innego państwa członkowskiego. Istotą transakcji wewnątrzwspólnotowych jest faktyczne
    opodatkowanie dostawy towaru w państwie przeznaczenia (do którego towar jest
    docelowo przemieszczany). Dostawa, która następuje na terytorium państwa dostawcy
    towarów, jest opodatkowana stawką 0%, a w państwie nabywcy następuje opodatkowanie
    tej dostawy według stawki podatku tam właściwej. Transakcja opodatkowana w ten
    sposób ma na celu uniknięcie zakłócania konkurencji, powodowanego podwójnym
    opodatkowaniem lub brakiem opodatkowania. Jednak zastosowanie stawki 0% przy
    wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów uzależnione jest także od zarejestrowania
    podatnika jako podatnika VAT UE, najpóźniej w momencie składania deklaracji
    uwzględniającej daną dostawę.
    W myśl art. 42 ust. 1a ustawy:
      Stawka podatku, o której mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli:
      1) podatnik nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w art. 100 ust. 1 pkt 1 lub ust. 3
        pkt 1, lub

      2) złożona informacja podsumowująca nie zawiera prawidłowych danych
        dotyczących wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów zgodnie z wymogami, o
        których mowa w art. 100 ust. 8
      - chyba że podatnik należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu
      skarbowego
    Podstawowe znaczenie dla udokumentowania wywozu towarów w ramach
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, realizowanej z udziałem przewoźnika lub
    spedytora odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, mają dokumenty
    wymienione w art. 42 ust. 3 ustawy.
    Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy:
      Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie
      potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju:
      1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora)
        odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie
        wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium
        państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz
        towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
      2) (uchylony)
      3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku
      4) (uchylony)
      - z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
    Stosownie do treści art. 42 ust. 4 ustawy:
      W przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej
      dostawy towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub
      przez ich nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy,
      podatnik oprócz dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, powinien posiadać
      dokument zawierający co najmniej:
      1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby działalności gospodarczej lub
      miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy
      towarów oraz nabywcy tych towarów;
      2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres
      siedziby działalności gospodarczej lub miejsca zamieszkania nabywcy;
      3) określenie towarów i ich ilości;
      4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w
      pkt 1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż
      terytorium kraju;
      5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary,
      lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu
      lotniczego.
    Jednak w myśl art. 42 ust. 11 ustawy:
      W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5, nie potwierdzają
      jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa
      członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w
      ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa
      wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:

      1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
      2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
      3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa
        ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w
        takim przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
      4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa
        członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Należy wskazać, że jeżeli wywóz towarów następuje w wyniku dokonania transakcji z
    ustalonym nabywcą, w celu dostawy, tj. przeniesienia na konkretny podmiot prawa do
    rozporządzania wywożonym towarem jak właściciel, zachodzi wówczas
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, której po stronie nabywcy odpowiada
    wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w zakupie. Podkreślić należy, że
    zakwalifikowanie danej transakcji jako dostawy wewnątrzwspólnotowej, na podstawie art.
    13 ust. 1 ustawy, wymaga czasowego i materialnego związku pomiędzy dostawą danego
    towaru i jego transportem.
    W związku z tym istotne jest to, aby ww. dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego. Ponadto, dokumenty, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, mają
    łącznie potwierdzać określony fakt, co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną
    informację, której wymaga ten przepis.
    Brzmienie art. 42 ust. 3 ustawy wskazuje na podstawowy katalog dokumentów,
    potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę do nabywcy na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Nie oznacza to jednak, że dla potwierdzenia tej
    okoliczności wymagane jest „łączne” posiadanie wszystkich typów dokumentów
    wymienionych w powyższych przepisach, o ile posiadane dokumenty jednoznacznie
    potwierdzają dostarczenie nabywcy towarów na terytorium innego państwa
    członkowskiego. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Przepisy te określają rodzaje dokumentów, których posiadanie
    gwarantuje podatnikom bezpieczne stosowanie stawki preferencyjnej w dostawach
    wewnątrzwspólnotowych. Istotne jest aby dokumenty zawierały informacje, z których
    wynika, że określony towar został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa
    członkowskiego niż terytorium kraju. Dokumenty mają łącznie potwierdzać określony fakt,
    co oznacza, że zebrane razem mają dać jednoznaczną informację, że określony towar
    został faktycznie dostarczony nabywcy do innego państwa członkowskiego niż terytorium
    kraju.
    Powyższe rozważania potwierdza uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z 11
    października 2010 r., sygn. akt I FPS 1/10, w której Sąd podkreślił, że
    wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów jest przede wszystkim jedną z czynności
    opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, o czym stanowi art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy.
    Co do zasady, polega ona na wywozie towarów z terytorium kraju (Polski), w wykonaniu
    czynności określonych w art. 7, czyli dostawy towarów, na terytorium innego państwa
    członkowskiego, w określonych w ustawie warunkach. Wewnątrzwspólnotowa dostawa
    towarów, przy spełnieniu określonych w ustawie przesłanek, podlega opodatkowaniu
    według stawki 0% (tzw. wspólnotowe zwolnienie z prawem do odliczenia), co z jednej
    strony powoduje, że transakcja wywozu towaru z Polski do innego kraju członkowskiego
    nie jest obciążana podatkiem, a jednocześnie dostawcy pozwala na odzyskanie podatku
    uiszczonego przy nabyciu tego towaru, co zapewnia realizację zasady neutralności
    podatku od towarów i usług. Zasada ta obowiązuje jednak tylko wówczas, gdy w wyniku
    tej transakcji (wywozu) obowiązek naliczenia podatku ciąży na nabywcy towaru (w innym
    państwie członkowskim), w wyniku wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru (WNT) na

    terenie jego kraju (zasada opodatkowania w kraju przeznaczenia, konsumpcji). NSA
    stwierdził, że samo brzmienie art. 42 ust. 3 i 4 ustawy wskazuje na podstawowy katalog
    dokumentów potwierdzających dokonanie wywozu towarów i ich dostawę na terytorium
    innego państwa członkowskiego, który może być uzupełniony dodatkowymi dokumentami
    określonymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Tym samym, zdaniem Sądu, w świetle art. 42 ust. 1,
    3 i 11 ustawy dla zastosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów
    wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art.
    42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami, wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub
    innymi dowodami w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 Ordynacji
    podatkowej, o ile łącznie potwierdzają fakt dostawy do nabywcy znajdującego się na
    terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Ponadto należy zauważyć, że ustawa nie zawiera definicji „dokumentu przewozowego”.
    Nawiązując do cyt. art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy, dokument ten powinien być dowodem
    potwierdzającym, że towar będący przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy został
    wywieziony z terytorium kraju i dostarczony do nabywcy na terytorium państwa
    członkowskiego inne niż terytorium kraju. List przewozowy opisany w Rozdziale III
    Konwencji Genewskiej o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów
    (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz. U. z 1962 r. Nr 49, poz. 238, z późn. zm.), jest
    niewątpliwie dowodem zawarcia umowy przewozu. Zgodnie z art. 4 oraz art. 9 Konwencji
    Genewskiej list przewozowy stanowi dowód zawarcia umowy przewozu, warunków tej
    umowy oraz przyjęcia towaru przez przewoźnika, o ile nie zostanie przeprowadzony
    dowód przeciwny.
    Brak, nieprawidłowość lub utrata listu przewozowego nie wpływa na istnienie ani na
    ważność umowy przewozu, która mimo to podlega przepisom Konwencji. Zatem, sama
    Konwencja również nie ogranicza możliwości przeprowadzania dowodu w zakresie
    przewozu towarów tylko do listu przewozowego.
    Wobec powyższego dokumentem przewozowym, o którym mowa w art. 42 ust. 3 pkt 1
    ustawy, może być każdy dokument otrzymany od przewoźnika (spedytora), z którego
    jednoznacznie wynika, że towary będące przedmiotem dostawy zostały wywiezione i
    dostarczone nabywcy do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa
    członkowskiego innego niż terytorium kraju. Dokumentem tym może być więc zarówno
    tradycyjny list przewozowy, jak i każdy inny dokument spełniający warunki formalne i
    potwierdzający dokonanie dostawy towaru do nabywcy.
    Zatem mając na uwadze powołane powyżej przepisy oraz uchwałę Naczelnego Sądu
    Administracyjnego, należy stwierdzić, że dla zastosowania stawki 0% dla
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wystarczającym jest na gruncie polskich
    przepisów, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3
    ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy. Dla
    udokumentowania takiej dostawy podatnik może także posiadać inne dowody w formie
    dokumentów, o których mowa w art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja
    podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.), zgodnie z którym jako dowód należy
    dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z
    prawem.
    Podsumowując, dla zastosowania stawki podatku w wysokości 0% podatnik musi posiadać
    w swojej dokumentacji dowody, które łącznie potwierdzą fakt wywiezienia z terytorium
    kraju i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do
    nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium
    kraju.
    Przy czym przepisy regulujące prawo do zastosowania preferencyjnej stawki podatku nie
    określają formy dokumentów potwierdzających wywiezienie i dostarczenie towarów
    będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy. Obowiązujące w tym zakresie
    przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dokumentów
    w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować,

    że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów
    została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma
    podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w
    formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie
    elektronicznej, e-mail, lub jako skan dokumentu załączony do wiadomości e-mail
    otrzymanej od przewoźnika lub kontrahenta, niebudzący wątpliwości co do jego
    autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach
    ustawy. Należy zatem przyjąć, że każda forma dokumentu jest dopuszczalna, pod
    warunkiem, że autentyczność i integralność z dokumentami źródłowymi została
    wystarczająco uprawdopodobniona. Dokumenty powinny jednoznacznie dowodzić
    dostarczenie towarów do ich odbiorcy na terytorium państwa członkowskiego innym niż
    terytorium kraju.
    Ponadto wskazać należy, że faktura sprzedaży wypełnia znamiona specyfikacji, tj. zawiera
    dane dotyczące w szczególności nazwy i ilości towarów będącego przedmiotem dostawy,
    umożliwiając jego identyfikację.
    Za możliwością uznania, iż faktura stanowi specyfikację poszczególnych sztuk ładunku,
    przemawia ugruntowana w tym zakresie praktyka organów podatkowych oraz sądów
    administracyjnych. Dla przykładu, w wyroku z 9 grudnia 2009 r. o sygn. I FSK 1388/08,
    Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, iż: „(...) nie wydaje się, by podatnik był zmuszony
    do posiadania w swej dokumentacji odrębnej specyfikacji dostarczanych w ramach VAT
    towarów, jeśli specyfikacja taka została zawarta w fakturze VAT. (...). Jeżeli na fakturze
    wskazano dane, jakie powinna zawierać specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku (tj. m.
    in. nazwę i ilość towarów), faktura taka w istocie stanowi specyfikację poszczególnych
    sztuk ładunku. (...) posiadanie w takim przypadku odrębnej od faktury specyfikacji
    poszczególnych sztuk ładunku nie jest konieczne do zastosowania 0% VAT w przypadku
    WDT (...)”.
    Jak wynika z opisu sprawy, Spółka w celu zastosowania 0% stawki VAT z tytułu
    wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, gromadzi/będzie gromadzić dokumenty
    potwierdzające, że towary zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do
    nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju. Spółka
    wskazała, że posiada/będzie posiadać w swojej dokumentacji dowody wymienione w
    Wariantach od I do IV, tj.:
    Wariant I
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        międzynarodowy list przewozowy CMR (lub jego kopia) sporządzony przez Spółkę
        lub przewoźnika, z podpisem nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru.
    Wariant II
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta.
    Potwierdzenie przewoźnika może mieć formę:
        pisemnego oświadczenia przewoźnika o dostarczeniu towaru do Kontrahenta na
        obszarze UE - w oświadczeniu takim wskazywane są dane dotyczące daty wyjazdu
        oraz dostawy, dane odbiorcy, jak również numer referencyjny nadawcy. Za

        pośrednictwem tych danych, Spółka ma i będzie mieć możliwość powiązania
        oświadczenia z określoną dostawą;
        wydruku informacji z wewnętrznego systemu spedytora (przewoźnika lub kuriera),
        gdzie można sprawdzić kierunek przesyłki i jej status w tym datę doręczenia do
        miejsca przeznaczenia do odbiorcy w innym państwie UE. Spółka zna/będzie znać
        numer przesyłki i jest/będzie w stanie go przypisać do konkretnej dostawy.
    Wariant III
        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta.
    Potwierdzenie odbioru towarów przez Kontrahenta może mieć formę:
        korespondencji elektronicznej (mailowej) z Kontrahentem zawierającej
        oświadczenie o odbiorze przez niego dostaw zrealizowanych w danym okresie, ze
        wskazaniem danych umożliwiających identyfikację poszczególnych dostaw;
        przykładowo mogą to być dane takie jak data dostawy towaru, oznaczenie symbolu
        oraz ilości towaru, numer faktury czy też numer dokumentu „Delivery Note”,
        będącego dokumentem towarzyszącym danej dostawie. Spółka przesyła/będzie
        przesyłała Kontrahentowi wiadomość e-mail ze szczegółami danych dostaw, a
        Kontrahent odsyła/będzie odsyłał Spółce odpowiedź mailową zawierającą
        potwierdzenie, że dostawy te zostały otrzymane. Potwierdzenie to może być
        zawarte w treści wiadomości e-mail lub stanowić załącznik do takiej wiadomości
        zawierający listę dostaw z podpisem Kontrahenta;
        potwierdzenia odbioru towarów wygenerowanego w systemie księgowym lub przez
        portal Kontrahenta, do którego dostęp ma zarówno Spółka, jak i Kontrahent,
        zawierającego zestawienie przyjętych dostaw towarów, dokonanych na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie. Dane znajdujące się w systemie księgowym/portalu
        Kontrahenta pozwalają/będą pozwalały na jednoznaczną identyfikację danych
        dostaw. Po wprowadzeniu przez Kontrahenta do systemu/portalu danych danej
        dostawy Spółka jest/będzie w stanie wyszukać tę dostawę w systemie oraz
        potwierdzić jej wywóz z terytorium kraju oraz dostarczenie do Kontrahenta;
        tabelarycznego zestawienia zrealizowanych transakcji na rzecz Kontrahenta - w
        takim przypadku Kontrahent przesyła/będzie przesyłał Spółce zestawienie
        przyjętych dostaw z wyszczególnieniem daty otrzymania dostawy, nazwy dostawcy
        (w tym przypadku - Spółki), numeru faktury, rodzaju towaru oraz jego ilości.
        Zestawienie takie jest/będzie najczęściej generowane przez wewnętrzny system
        logistyczny Kontrahenta.
    Wariant IV

        faktura (lub jej kopia) dokumentująca dokonaną dostawę, zawierająca specyfikację
        poszczególnych sztuk ładunku;
        zbiorcze zestawienie faktur dokumentujących dostawy dokonane na rzecz
        Kontrahenta w danym okresie - zestawienie to będzie przesyłane Kontrahentowi
        drogą elektroniczną po zakończeniu okresu, którego dotyczy (np. po zakończeniu
        miesiąca), z prośbą o potwierdzenie dokonania (otrzymania) dostaw. Zgodnie z
        informacją, która będzie zawarta w przedmiotowym zestawieniu, w przypadku
        braku dokonania potwierdzenia do wskazanego dnia miesiąca następującego po
        okresie, którego dotyczy przesłane zestawienie, Spółka będzie uznawała, że towary
        udokumentowane wymienionymi w zestawieniu fakturami zostały dostarczone do
        danego miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego UE
        innego niż Polska. Ponadto, w przypadku niepowodzenia dostarczenia wiadomości
        ze zbiorczym zestawieniem faktur dokumentujących dostawy na rzecz Kontrahenta
        Spółka będzie otrzymywała informację zwrotną wysyłaną automatycznie (tzw.
        powiadomienie lub zwrotka). Spółka będzie archiwizować wysłaną wiadomość
        elektroniczną zawierającą informację o zbiorczym zestawieniu wysłanym do
        Kontrahenta oraz otrzymaną od Kontrahenta odpowiedź, jeśli Kontrahent do
        wskazanego terminu potwierdzi, że towary ujęte w zestawieniu zostały do niego
        dostarczone.
    Odnosząc się do Państwa wątpliwości należy uznać, że gromadzone przez Spółkę
    dokumenty w Wariantach od I do IV stanowią/będą stanowić dowody dokonania dostawy
    wewnątrzwspólnotowej na rzecz nabywców (Kontrahentów), którzy - jak wynika z treści
    wniosku - posiadają właściwy i ważny numer identyfikacji dla transakcji, które zgodnie z
    art. 42 ust. 3 i ust. 11 ustawy, łącznie potwierdzają/będą potwierdzać dostarczenie
    towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywców
    (Kontrahentów) na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
    Tym samym, dokumenty wskazane przez Spółkę we wniosku w Wariantach od I do IV, przy
    spełnieniu pozostałych warunków z art. 42 ust. 1 ustawy upoważniają/będą upoważniały
    Spółkę do zastosowania stawki podatku w wysokości 0% w odniesieniu do tych
    wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT).
    Zatem, Państwa stanowisko należy uznać za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Państwo
    przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w
    sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem
    zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub
    nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia
    przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy,
    gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się

    będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). W
    przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-
    skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym
    zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Informuję, że wydając interpretację nie przeprowadzam postępowania dowodowego i
    opieram się wyłącznie na elementach stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego
    przedstawionych we wniosku. Wszystkie gromadzone dokumenty na okoliczność
    przemieszczania towarów z Polski do innego kraju mogą być przedmiotem postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej, przeprowadzanej
    przez właściwy organ podatkowy.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia
        przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.