Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.26.2025.1.KF
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-04-03
Teza: Ewidencjonowanie za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży na
rzecz klientów za pośrednictwem stron internetowych w
przypadku braku danych klientów.
Słowa kluczowe: ewidencjonowanie
kasa-kasa rejestrująca
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Delegacja
ustawowa - rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy
zastosowaniu kas rejestrujących
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy
zastosowaniu kas rejestrujących (uchylone)-§ 2-ust. 1

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 stycznia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 stycznia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku
    ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży towarów w systemie
    wysyłkowym za pośrednictwem sklepu internetowego oraz stron internetowych
    podmiotów trzecich.
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    A. sp. z o.o. (dalej „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest zarejestrowanym czynnym
    podatnikiem VAT. Działalność gospodarcza Spółki obejmuje trzy główne obszary:
    1) Prowadzenie kawiarni pod szyldem (...) – jest to sieć kawiarni (...)
    2) Świadczenie usług polegających na udzielaniu prawa do prowadzenia kawiarni pod
    szyldem (...) podmiotom trzecim (innymi słowy, oprócz kawiarni, które Spółka prowadzi
    samodzielnie, Spółka udziela również prawa podmiotom trzecim do prowadzenia kawiarni
    pod swoją marką na zasadzie franczyzy);
    3) Prowadzenie sklepu internetowego – Spółka prowadzi oficjalny sklep internetowy
    produktów (...), o którym więcej informacji podano poniżej (dalej: „Sklep Internetowy”).
    Istota niniejszego wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczy działalności
    Spółki prowadzonej w ramach Sklepu Internetowego.
    Sklep Internetowy oferuje klientom możliwość nabycia szerokiej gamy produktów z (...)
    (dalej: „Produkty”), w tym:
    (...)
    Produkty sprzedawane przez Sklep Internetowy nie zostały wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1
    Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z
    obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U.
    2024.1902 z dnia 2024.12.20; dalej: „Rozporządzenie”).
    Klientami Sklepu Internetowego mogą być konsumenci będący osobami fizycznymi
    nieprowadzącymi działalności gospodarczej, jak również prowadzący działalność
    gospodarczą. Przedmiotem niniejszego wniosku jest potwierdzenie zasad
    dokumentowania sprzedaży do osób fizycznych nieprowadzących działalności
    gospodarczej (dalej: „Klienci”).
    Większość sprzedaży realizowanej przez Sklep Internetowy dotyczy zamówień wysyłanych
    do Klientów za pośrednictwem firmy kurierskiej (dalej: „Sprzedaż Wysyłkowa”). W tym celu
    Sklep Internetowy ma swoją dedykowaną stronę internetową (dalej: „Strona Internetowa
    Sklepu”) służącą Sprzedaży Wysyłkowej. Należy wskazać, że oprócz Sprzedaży Wysyłkowej,
    Sklep Internetowy umożliwia również odbiór osobisty zamówionych produktów. Sprzedaż
    z odbiorem osobistym nie jest przedmiotem niniejszego wniosku.
    Sklep Internetowy działa odrębnie od pozostałych obszarów działalności Spółki. Na
    potrzeby działalności Sklepu Internetowego zostało najęte oddzielne pomieszczenie, z
    którego odbywa się wysyłka produktów sprzedawanych w ramach Sprzedaży Wysyłkowej.
    Wysyłki produktów sprzedanych za pośrednictwem Sklepu Internetowego nie są
    obsługiwane przez żadną z kawiarni prowadzonych przez Spółkę.
    Sklep Internetowy prowadzi również sprzedaż za pośrednictwem portali internetowych
    należących do podmiotów trzecich, o czym będzie szerzej mowa w pkt. 3. poniżej.
    2. Sprzedaż poprzez Stronę Internetową Sklepu Poniżej Spółka przybliża schemat złożenia
    i przetworzenia zamówienia produktów ze Strony Internetowej Sklepu.
    2.1 Proces złożenia zamówienia

    Klient wybiera interesujący go Produkt z katalogu Produktów dostępnych w ofercie
    dostępnej na Stronie Internetowej Sklepu i dodaje go do tzw. wirtualnego koszyka.
    Następnie Klient ma możliwość przejścia do finalizacji zamówienia (opłacenia zamówienia
    i wybrania formy dostawy).
    W ramach finalizacji zamówienia Klient musi wypełnić formularz zamówienia, uzupełniając
    swoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do celów rozliczeniowych (ulica, numer
    budynku i mieszkania, kod pocztowy oraz miejscowość), a także telefon kontaktowy i
    adres dostawy, jeżeli jest inny niż adres do celów rozliczeniowych.
    Jeżeli Klient jest zainteresowany otrzymaniem faktury VAT, wówczas musi również podać
    dane niezbędne do wystawienia faktury (nazwę firmy i NIP).
    W zakresie danych takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do celów
    rozliczeniowych i telefon kontaktowy, Wnioskodawca bazuje na danych, które Klient
    przekazuje poprzez formularz (Wnioskodawca nie ma technicznej możliwości weryfikacji
    prawdziwości tych danych np. czy imię lub też adres na potrzeby rozliczenia podane przez
    Klienta są rzeczywiście jego prawdziwym imieniem / adresem rozliczeniowym).
    Na tym etapie Klient wybiera również sposób dostawy nabytych produktów. Strona
    Internetowa Sklepu umożliwia dostawę za pośrednictwem firmy kurierskiej (podmiotu
    profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie) do Klienta:
        na wskazany przez niego adres (dalej: „Wysyłka na Adres”) albo
        do punktu odbioru (paczkomatu lub punktu partnerskiego firmy kurierskiej; dalej:
        „Wysyłka do Punktu Odbioru”).
    W przypadku Wysyłki do Punktu Odbioru Klient musi dodatkowo podać konkretny punkt,
    do którego ma trafić przesyłka (np. adres paczkomatu, lub adres punktu odbioru, np.
    sklepu w którym odbierze on paczkę).
    Zarówno w przypadku dokonywania Wysyłki na Adres, jak również dokonywania Wysyłki
    do Punktu Odbioru, Produkty dostarczane są przez firmą kurierską w sposób
    zapewniający:
    a) rejestrację dnia i godziny nadania Produktów,
    b) możliwość śledzenia Produktów od momentu nadania do momentu doręczenia,
    c) doręczenie Produktów w gwarantowanym terminie określonym w umowie zawartej ze
      Spółką,
    d) doręczenie Produktów adresatowi lub osobie uprawnionej do odbioru w miejscu
      określonym przez Klienta lub uzgodnionym z Klientem, w sposób zapewniający
      rejestrację dnia i godziny doręczenia Produktów.
    Klient musi opłacić zamówienie z góry. Opłata obsługiwana jest przez internetowych
    agentów płatności (takich jak (...) lub innych), którzy (za pośrednictwem używanych przez
    nich instrumentów, w tym bramek płatniczych) otrzymują wynagrodzenie od Klientów i
    przekazują je do Spółki. Po uiszczeniu opłaty przez Klienta (o czym Spółka jest
    informowana przez agenta płatniczego), zamówienie jest realizowane przez Spółkę.
    Płatności trafiają na rachunek bankowy Spółki od internetowych agentów płatności
    zbiorczo za dany okres (zazwyczaj są to okresy miesięczne).
    Na podstawie otrzymanych od agentów płatności zestawień (zawierających np. numer
    oraz datę zamówienia) Spółka jest w stanie powiązać przekazane jej kwoty z konkretnymi
    zamówieniami, w tym danymi zamówienia wskazanymi przez Klienta poprzez internetowy
    formularz, jak wskazano powyżej. Zestawienia te obejmują adres zadeklarowany przez
    Klienta w zamówieniu (przy czym, jeżeli Klient w polu adres wpisze jedynie dowolny ciąg,
    to takie dane zostaną przekazane do Spółki) oraz numer konta bankowego. Agenci

    płatności udostępniają platformy internetowe, na których możliwy jest bieżący podgląd
    danych.
    Dane dotyczące poszczególnych zamówień są przez Spółkę przechowywane oraz
    przetwarzane zgodnie z regulaminem i polityką prywatności obowiązującymi na Stronie
    Internetowej Sklepu, które Klient musi zaakceptować składając zamówienie.
    2.2 Dane Klientów
    Formularz złożenia zamówienia poprzez Stronę Internetową Sklepu jest skonstruowany w
    ten sposób, że Klient musi podać swoje dane (imię, nazwisko, adres rozliczeniowy i dane
    kontaktowe: adres e-mail i telefon, a także adres dostawy, jeżeli jest inny od adresu
    rozliczeniowego). Formularz nie pozwala na niewypełnienie tych danych przez Klienta w
    takim znaczeniu, że jeżeli Klient pozostawi puste, niewypełnione pola formularza, nie
    będzie możliwa finalizacja i opłacenie zamówienia.
    Zgodnie z tymi danymi realizowane są zamówienia. W przypadku Wysyłki na Adres, kurier
    dostarcza przesyłkę na wskazany przez Klienta adres, w przypadku Wysyłki do Punktu
    Odbioru przesyłka dostarczana jest przez kuriera do punktu odbioru, a w obu
    przypadkach na wskazany adres e-mail i numer telefonu Klient otrzymuje powiadomienia
    o statusie zamówienia i realizacji wysyłki.
    Dla uniknięcia wątpliwości, nawet w przypadku wyboru Wysyłki do Punktu Odbioru,
    oprócz adresu punktu odbioru, Klient musi podać swój adres do celów rozliczeniowych.
    Doświadczenie Spółki pokazuje jednak, że dane podawane przez niektórych Klientów
    mogą być niekompletne.
    W szczególności nastąpić mogą dwie następujące sytuacje:
    1) „Przypadki Podania Jedynie Adresów do Wysyłki”
    Klient podaje w formularzu jedynie adres do wysyłki (wskazuje Punkt Odbioru) i nie podaje
    adresu dla celów rozliczeniowych.
    W ramach tego przypadku Klient nie podaje adresu do celów rozliczeniowych, a
    wymagane pola (jak wskazano powyżej, nie istnieje możliwość złożenia zamówienia bez
    uzupełnienia wszystkich pól formularza) uzupełniane są losowymi ciągami znaków (np.
    „...”). Przesyłka jest wysyłana przez Spółkę na wskazany adres punktu odbioru, gdzie jest
    podejmowana przez Klienta. W takim przypadku Wnioskodawca dysponuje więc danymi
    adresowymi punktu, w którym zostanie podjęta przesyłka. Jest to adres, który można
    zweryfikować (bowiem Wnioskodawca ma informację o tym, że przesyłka została
    dostarczona do tego adresu) i Spółka jest w stanie powiązać go z konkretnym
    zamówieniem i otrzymaną płatnością. Spółka przechowuje dane dotyczące tego adresu.
    W takich przypadkach, akceptowany na etapie składania zamówienia regulamin Strony
    Internetowej Sklepu wskazuje, że w sytuacji kiedy Klient nie wypełni pola adresu
    rozliczeniowego lub wypełni je ciągami znaków niewskazującymi adresu, to przyjmuje się
    domniemanie, że wskazany adres doręczenia produktów (np. adres „Punktu Odbioru”)
    jest jednocześnie zadeklarowanym przez niego adresem rozliczeniowym.
    2) „Przypadki Braku Danych Imiennych”.
    Klient nie podaje imienia i nazwiska – mogą wystąpić sytuacje, gdzie w polu „imię i
    nazwisko” Klient może podać: (a) losowe ciągi znaków lub (b) wpisać słowa których
    brzmienie sugeruje, że nie są to jego prawdziwe imię i nazwisko. Dla przykładu, w praktyce
    działalności Spółki zdarzały się sytuacje, gdzie Klient wpisywał w tym miejscu frazy
    „paczkomat” albo losowe ciągi znaków np. „...”.
    W każdym przypadku Spółka jest jednak w stanie powiązać tak podane dane z
    konkretnym adresem zrealizowania dostawy oraz otrzymaną płatnością.
    Z uwagi na okoliczność, że podsumowania przekazywane do Spółki przez agentów
    płatności (choć umożliwiają powiązanie płatności z numerami zamówienia) nie zawierają

    danych imiennych, Spółka nie ma możliwości pozyskania tych informacji również w
    otrzymanych zestawieniach od agentów płatności.
    W każdym przypadku zaistnienia opisanych powyżej sytuacji, jeżeli dane będące w
    posiadaniu Spółki umożliwiają realizację zamówienia, to Spółka będzie miała możliwość
    przypisania danej dostawy i płatności do takich danych.
    3. Sprzedaż poprzez inne platformy
    Poza Stroną Internetową Sklepu, produkty oferowane przez Spółkę są dostępne do
    nabycia również za pośrednictwem portali należących do podmiotów trzecich, takich jak
    (...) (dalej: „Strony Internetowe Podmiotów Trzecich”).
    Sprzedaż dokonywana za pośrednictwem Stron Internetowych Podmiotów Trzecich
    zasadniczo wygląda analogicznie jak sprzedaż realizowana za pośrednictwem Strony
    Internetowej Sklepu. Zamówienie składane jest przez Klienta poprzez stronę internetową
    podmiotów trzecich, a następnie jest ono wysyłane za pośrednictwem firmy kurierskiej
    (podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie) na adres podany przez Klienta
    bądź do wskazanego przez Klienta punktu odbioru (odpowiednio Wysyłka na Adres i
    Wysyłka do Punktu Odbioru), a płatność realizowana jest za pośrednictwem
    internetowego agenta płatności, który zbiorczo przekazuje kwoty na konto bankowe
    Spółki.
    W przypadku sprzedaży realizowanej za pośrednictwem Stron Internetowych Podmiotów
    Trzecich Klient uzupełnia swoje dane zgodnie z odpowiednimi formularzami w ramach
    tych witryn, niemniej zakres zbieranych danych jest analogiczny do danych, które są
    zbierane w ramach Strony Internetowej Sklepu (w tym imię i nazwisko, adres
    rozliczeniowy, adres e-mail, dane kontaktowe, adres dostawy o ile jest inny od adresu
    rozliczeniowego). Spółka nie ma wpływu na kształt formularzy obowiązujących przy
    składaniu zamówień poprzez Strony Internetowe Podmiotów Trzecich. Spółce
    przekazywane są te dane w celu przetworzenia zamówienia.
    W przypadku sprzedaży realizowanej za pośrednictwem Stron Internetowych Podmiotów
    Trzecich, Spółka również ma możliwość powiązania otrzymanych wpłat od Podmiotów
    Trzecich / agentów płatności z konkretnymi zamówieniami, w tym przypisanymi do tych
    zamówień danymi zamawiającego podanymi przez Klienta.
    Również w przypadku zamówień realizowanych za pośrednictwem Stron Internetowych
    Podmiotów Trzecich mogą powstać wątpliwości co do danych podawanych przez
    konsumentów tj.:
        Przypadki Podania Jedynie Adresów do Wysyłki tj. sytuacja, w której jedynym
        adresem, który Spółka otrzymuje jest adres punktu odbioru/adres wysyłki.
        Przypadki Braku Danych Imiennych tj. przypadki, w których Spółka albo w ogóle nie
        otrzymuje imienia i nazwiska nabywcy, albo otrzymuje ciągi znaków które sugerują,
        że nie są to prawdziwe imię i nazwisko nabywcy – w takim przypadku Spółka
        realizując wysyłkę nie podaje na przesyłce imienia i/lub nazwiska nabywcy
        produktów.
    4.

## Dodatkowe informacje

Sklep Internetowy realizuje zamówienia wyłącznie na terytorium Polski.
    Pytania
    1) Czy Spółka jest uprawniona, w świetle § 2 ust. 1 Rozporządzenia w zw. z poz. 41
      załącznika do Rozporządzenia, do tego, aby nie ewidencjonować za pomocą kasy

      rejestrującej sprzedaży na rzecz Klientów za pośrednictwem strony internetowej
      sklepu oraz stron internetowych podmiotów trzecich w sytuacji, gdy występują
      przypadki podania jedynie adresów do wysyłki?
    2) Czy Spółka jest uprawniona, w świetle § 2 ust. 1 Rozporządzenia w zw. z poz. 41
      załącznika do Rozporządzenia, do tego, aby nie ewidencjonować za pomocą kasy
      rejestrującej sprzedaży na rzecz Klientów za pośrednictwem strony internetowej
      sklepu oraz stron internetowych podmiotów trzecich w sytuacji, gdy występują
      przypadki braku danych imiennych?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Ad 1
    Wnioskodawca jest uprawniony, w świetle § 2 ust. 1 Rozporządzenia w zw. z poz. 41
    załącznika do Rozporządzenia, do tego, aby nie ewidencjonować za pomocą kasy
    rejestrującej sprzedaży na rzecz Klientów za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu
    oraz Stron Internetowych Podmiotów Trzecich w sytuacji, gdy występują Przypadki
    Podania Jedynie Adresów do Wysyłki.
    Ad 2
    Wnioskodawca jest uprawniony, w świetle § 2 ust. 1 Rozporządzenia w zw. z poz. 41
    załącznika do Rozporządzenia, do tego, aby nie ewidencjonować za pomocą kasy
    rejestrującej sprzedaży na rzecz Klientów za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu
    oraz Stron Internetowych Podmiotów Trzecich w sytuacji występują Przypadki Braku
    Danych Imiennych.
    1. Przepisy mające zastosowanie w sprawie
    Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT: „1. Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób
    fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są
    obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”.
    Zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT: „8. Minister właściwy do spraw finansów
    publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy
    podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić
    warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności
    sytuację budżetu państwa”.
    Minister Finansów skorzystał z powyższego uprawnienia, wydając Rozporządzenie
    Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących („Rozporządzenie”).
    Zgodnie z §2 ust. 1 Rozporządzenia: „Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w
    danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności
    wymienione w załączniku do rozporządzenia”.
    Zgodnie z § 2 ust. 2 Rozporządzenia: „W odniesieniu do niektórych czynności
    wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1,
    stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku”.
    Pozycja 41 załącznika wymienia następującą kategorię transakcji zwolnionych z obowiązku
    ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej: „Dostawa towarów w systemie
    wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w
    całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej
    kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na
    rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest
    członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika,
    jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
    tym jego adres)”.

    2. Warunki dla skorzystania ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania przy zastosowaniu
    kasy rejestrującej.
    Zgodnie z cytowaną powyżej regulacją Rozporządzenia, aby skorzystać ze zwolnienia z
    obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z zastosowaniem kasy rejestrującej, muszą
    zostać spełnione łącznie następujące warunki.
        Dostawa towarów odbywa się w systemie wysyłkowym, pocztą lub przesyłkami
        kurierskimi;
        Dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za
        pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
        (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w
        spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem);
        Z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej
        konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
        tym jego adres).
    W kolejnych punktach (3-5) Wnioskodawca odniesie się do spełnienia poszczególnych
    warunków w sytuacjach, których dotyczą pytania zadane w ramach niniejszego wniosku.
    3. Warunek dokonania dostawy w systemie wysyłkowym, pocztą lub przesyłkami
    kurierskimi.
    W poz. 41 załącznika do Rozporządzenia wskazano, że jedynie wysyłki towaru za
    pośrednictwem poczty lub przesyłkami kurierskimi uprawniają do skorzystania ze
    zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej (przy
    spełnieniu pozostałych warunków). Powyższy warunek określa w jaki sposób musi odbyć
    się wysyłka towaru, aby można było skorzystać z przedmiotowego zwolnienia.
    W przypadku wysyłki za pośrednictwem poczty w praktyce przyjmuje się, że chodzi tu o
    wysłanie przesyłki poprzez operatora pocztowego wyznaczonego na podstawie przepisów
    ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.;
    „Prawo Pocztowe”).
    Rozporządzenie nie definiuje, co należy rozumieć poprzez „przesyłki kurierskie”. W ocenie
    Wnioskodawcy, w kontekście wysyłki przesyłką kurierską zasadne wydaje się odwołanie do
    ustawy Prawo Pocztowe, która w art. 3 pkt 19 definiuje przesyłkę kurierską jako przesyłkę
    listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocztową, przyjmowaną, sortowaną,
    przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:
    e) rejestrację dnia i godziny nadania przesyłki pocztowej,
    f) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do momentu doręczenia,
    g) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w
    regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług
    pocztowych,
    h) doręczenie przesyłki pocztowej adresatowi lub osobie uprawnionej do odbioru w
    miejscu określonym przez nadawcę lub uzgodnionym z adresatem, w sposób
    zapewniający rejestrację dnia i godziny doręczenia przesyłki pocztowej.
    Pozycja 41 załącznika do Rozporządzenia odnosi się do określonego sposobu dostawy (za
    pośrednictwem poczty lub przesyłką kurierską), co prowadzi to do konkluzji, że dla
    zaistnienia możliwości zastosowania przedmiotowego zwolnienia konieczne jest, aby
    wysyłka towaru nastąpiła poprzez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo
    Pocztowe lub przesyłką kurierską, również zdefiniowaną w ustawie Prawo Pocztowe, a nie
    w sposób dowolny.

    W opinii Wnioskodawcy, zasady doręczania Produktów spełniają opisane powyżej warunki.
    Powyższej konkluzji nie zmienia wariant realizacji zamówienia w formie Wysyłki do Punktu
    Odbioru (np. do paczkomatu). Taka dostawa również jest realizowana przez firmę
    kurierską profesjonalnie świadczącą usługi kurierskie, zatem warunek wysyłki towaru w
    określonej formie postawiony w poz. 41 załącznika do Rozporządzenia należy uznać za
    spełniony.
    Prawidłowość powyższych konkluzji znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach
    indywidualnych i wyrokach sądów administracyjnych (por. interpretacja indywidualna z
    dnia 21 grudnia 2018 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.542.2018.2.ISK, prawomocny wyrok WSA
    w Łodzi z dnia 23 września 2021 r., a także w zakresie dostawy do punktów odbioru
    interpretacja indywidualna z dnia 16 lutego 2021 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.903.2020.2.
    AZ).
    (Interpretacje te odwołują się do wcześniejszych Rozporządzeń Ministra Finansów, jednak
    które miały analogiczne brzmienie do pkt 41 załącznika do Rozporządzenia, przy czym w
    tych wcześniejszych rozporządzeniach zwolnienie było zawarte w innych punktach
    załącznika np. w pkt 36 załącznika).
    Dla przykładu, w interpretacji indywidualnej z 16 lutego 2021 r., wskazano sygn. 0111-
    KDIB3-2.4012.903.2020.2.AZ:
    „Jak wskazano we wniosku, sprzedaż będzie prowadzona wyłącznie w systemie
    wysyłkowym za pośrednictwem kuriera (...) oraz paczkomatów (...). Płatność odbywałaby
    się tylko i wyłącznie za pośrednictwem (...) - płatność internetowa, wpłaty na konto
    bankowe lub płatność za pobraniem przy płatności przelewem na konto bankowe od
    firmy kurierskiej, która przekazuje dane kupującego w raporcie. Już na etapie działalności
    nieewidencjonowanej Wnioskodawca nie będzie korzystał z formy płatności gotówkowej,
    nie będzie korzystał z terminali płatniczych, nie będzie korzystał z płatności kartą płatniczą
    poprzez podawanie kodu z karty cvc. Wnioskodawca wskazał ponadto, że (...)(płatność
    internetowa) ma możliwość pobierania raportów w których podane są: nr konta, imię i
    nazwisko oraz adres osoby wpłacającej należność. Przy czym, co istotne produkty (naklejki
    ochronne na samochody), które Wnioskodawca będzie sprzedawał, nie zostały
    wymienione w paragrafie 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia
    2018.
    Wnioskodawca ma zatem prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania
    za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży towarów (innych niż wymienione w § 4
    rozporządzenia) w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
    działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w myśl § 2 ust. 1 w zw. z poz. 36
    załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku
    prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących”.
    4. Warunek otrzymania całości zapłatę za wykonaną dostawę za pośrednictwem banku
    /spółdzielczej kasy oszczędnościowo–rozliczeniowej.
    Kolejnym warunkiem umożliwiającym zastosowanie przedmiotowego zwolnienia jest
    otrzymanie zapłaty za wykonaną czynność w całości za pośrednictwem poczty, banku lub
    spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy
    podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,
    której jest członkiem). Rozporządzenie określa zatem jak musi zostać zrealizowana
    płatność za zamówienie, aby skorzystanie z przedmiotowego zwolnienia było możliwe.
    W przypadku sprzedaży wysyłkowej realizowanej przez Internet, obok możliwości zapłaty
    tradycyjnym przelewem lub kartą płatniczą, często spotyka się również możliwość zapłaty
    za zamówienie za pośrednictwem systemu agenta rozliczeniowego (zewnętrznego
    podmiotu).

    Realizacja płatności za pośrednictwem agenta rozliczeniowego polega na tym, że klient w
    pierwszej kolejności wpłaca środki na rachunek agenta rozliczeniowego, a agent następnie
    przekazuje te środki do sprzedawcy.
    Płatność dokonywana przez klienta jest dokonywana w systemie agenta rozliczeniowego,
    w formie dopuszczalnej przez system.
    Jak wskazano w opisie stanu faktycznego, zamówienia składane przez Klientów muszą być
    opłacone z góry, a opłata jest obsługiwana przez internetowych agentów płatności (takich
    jak (...) lub innych), którzy (za pośrednictwem używanych przez nich instrumentów, w tym
    bramek płatniczych) otrzymują wynagrodzenie od Klientów i przekazują je do Spółki. Po
    uiszczeniu opłaty przez Klienta (o czym Spółka jest informowana przez agenta
    płatniczego), zamówienie jest realizowane przez Spółkę. Płatności trafiają na rachunek
    bankowy Spółki od internetowych agentów płatności zbiorczo za dany okres (zazwyczaj są
    to okresy miesięczne).
    Zdaniem Spółki warunek otrzymania płatności w sposób określony w poz. 41 załącznika
    do Rozporządzenia jest również spełniony w przypadku realizowanej przez Spółkę
    Sprzedaży Wysyłkowej. Należy bowiem zauważyć, że Spółka otrzyma zapłatę za
    zamówienie w całości na swój rachunek bankowy, tj. kanałem wprost wskazanym w poz.
    41 załącznika do Rozporządzenia.
    W ocenie Spółki nie zmienia powyższej konkluzji okoliczność, że płatności obsługiwane są
    przez agenta rozliczeniowego. W każdym takim przypadku płatność nadal realizowana jest
    w sposób wskazany w poz. 41 załącznika do Rozporządzenia, a wspomniany przepis nie
    wyklucza możliwości zapłaty we wskazany sposób za pośrednictwem agenta
    rozliczeniowego, ani nie precyzuje, że płatność danym kanałem musi być realizowana
    bezpośrednio pomiędzy stronami transakcji.
    Możliwość zastosowania przedmiotowego zwolnienia w przypadku płatności
    realizowanych przez internetowych agentów rozliczeniowych znajduje również
    potwierdzenie w wydawanych interpretacjach indywidualnych.
    Stanowisko takie przedstawiono, dla przykładu, w interpretacji indywidualnej z 14 sierpnia
    2019 r., sygn. 0115-KDIT1-1.4012.350.2019.2.AJ.
    Również w interpretacji z 13 stycznia 2017 r. o sygn. 2461-IBPP4.4512.113.2016.1.LG
    wskazano:
    „W sprawie należy uznać, że sprzedaż towarów prowadzona przez Wnioskodawcę, w
    sytuacji gdy płatność za towary będzie otrzymywana za pośrednictwem usługi (...) spełnia
    wymogi dla zastosowania zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży towarów (wysyłka za
    pośrednictwem Poczty Polskiej lub firm kurierskich) za pomocą kasy rejestrującej zarówno
    do 31 grudnia 2016 r. na podstawie ww. rozporządzenia z dnia 4 listopada 2014 r. jak i od
    1 stycznia 2016 r. na podstawie rozporządzenia z 16 grudnia 2016 r. Bowiem w takim
    systemie płatności Wnioskodawca nie otrzymuje płatności w formie gotówkowej. Płatności
    w systemie (...) są dokonywane w systemie płatności o której mowa w poz. 37 załącznika
    do rozporządzenia z dnia 4 listopada 2014 r. oraz w poz. 38 załącznika do rozporządzenia
    z dnia 16 grudnia 2016 r. Tym samym sprzedaż towarów gdy Wnioskodawca otrzymuje
    zapłatę poprzez usługę (...) może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania przy
    zastosowaniu kasy rejestrującej. Ponadto Wnioskodawca wskazał, że każdą wpłatę można
    przyporządkować do konkretnego zamówienia”.
    5. Warunek, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało,
    jakiej konkretnie czynności dotyczyła [dostawa] i na czyją rzecz została dokonana (dane
    nabywcy, w tym jego adres).
    Ostatnim z kryteriów warunkujących możliwość skorzystania z przedmiotowego
    zwolnienia jest to, żeby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie
    wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła [dostawa] i na czyją rzecz została

    dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Innymi słowy, sprzedawca musi być w stanie
    jednoznacznie powiązać otrzymaną zapłatę z daną dostawą.
    W przypadku Sprzedaży Wysyłkowej realizowanej przez Spółkę, zarówno poprzez Stronę
    Internetową Sklepu jak i Strony Internetowe Podmiotów Trzecich, Spółka jest w stanie
    powiązać otrzymane płatności z daną dostawą.
    Choć płatności za towary w Sprzedaży Wysyłkowej realizowane są za pośrednictwem
    internetowych agentów płatności, to jednak na podstawie otrzymanych danych i swojej
    ewidencji jest w stanie powiązać daną płatność z konkretną dostawą.
    Wątpliwości Spółki budzi możliwość skorzystania ze zwolnienia, o którym mowa w poz. 41
    załącznika do Rozporządzenia w zw. z § 2 ust. 1 Rozporządzenia w wyjątkowych
    sytuacjach, opisanych w opisie zdarzenia przyszłego jako (i) Przypadki Podania Jedynie
    Adresów do Wysyłki oraz (ii) Przypadki Braku Danych Imiennych.
        Przypadki Podania Jedynie Adresów do Wysyłki (pytanie 1)
    Jak wskazano w opisie stanu faktycznego, są to sytuacje w ramach których Klient nie
    podaje adresu do celów rozliczeniowych, a wymagane pola (jak wskazano powyżej, nie
    istnieje możliwość złożenia zamówienia bez uzupełnienia wszystkich pól formularza)
    uzupełniane są losowymi ciągami znaków (np. „XYZ”). Przesyłka jest wysyłana przez Spółkę
    na wskazany adres punktu odbioru, gdzie jest podejmowana przez Klienta.
    W takim przypadku Wnioskodawca dysponuje więc danymi adresowymi punktu, w którym
    zostanie podjęta przesyłka. Jest to adres, który można zweryfikować (bowiem
    Wnioskodawca ma informację o tym, że przesyłka została dostarczona do tego adresu) i
    Spółka jest w stanie powiązać go z konkretnym zamówieniem i otrzymaną płatnością.
    W takich przypadkach, akceptowany na etapie składania zamówienia regulamin Strony
    Internetowej Sklepu wskazuje, że w sytuacji kiedy Klient nie wypełni pola adresu lub
    wypełni je ciągami znaków niewskazującymi adresu, to przyjmuje się domniemanie że
    wskazany adres doręczenia produktów (np. adres "Punktu Odbioru”) jest zadeklarowanym
    przez niego adresem rozliczeniowym.
    Przede wszystkim należy podkreślić, że poz. 41 załącznika do Rozporządzenia odnosi się w
    sposób ogólny do danych nabywcy, w tym jego adresu, nie precyzując jaki adres nabywcy
    powinien być przechowywany przez dostawcę towarów, aby mógł on skorzystać ze
    zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej. W szczególności w tym miejscu nie
    wskazano, że powinien to być adres zamieszkania, adres zameldowania, albo
    zadeklarowany adres rozliczeniowy odbiorcy.
    Co więcej, przepisy Rozporządzenia nie zawierają wymogu, aby dostawca zweryfikował
    adres podany przez nabywcę, co w praktyce i tak byłoby niemożliwe, gdyż dostawcy
    towarów nie mają żadnych instrumentów służących do takiej weryfikacji.
    W istocie, jedynym adresem, jaki byłby w tym miejscu możliwy do weryfikacji jest adres, w
    którym nabywca podejmuje przesyłkę, nawet jeżeli jest to jedynie adres punktu odbioru
    /paczkomatu. W tej sytuacji bowiem sprzedawca otrzymuje bowiem informację o
    dostarczeniu przesyłki przez firmę kurierską.
    Należy wskazać, że nawet w przypadku Wysyłki na Adres (tj. innej niż Wysyłka do Punktu
    Odbioru) sprzedawca nie ma pewności, że podany przez nabywcę adres jest adresem jego
    zamieszkania. Nabywca może podawać np. adres pracodawcy, adres rodziny, tymczasowy
    adres zakwaterowania, adres akademika lub hotelu, jakikolwiek inny adres, w którym w
    danym momencie jest dla niego dogodny do podjęcia paczki – a sprzedawca nie
    dysponuje możliwością weryfikacji jakiego rodzaju adres podaje nabywca.
    Sam sposób sformułowania poz. 41 załącznika do Rozporządzenia daje również pewne
    wskazówki w tym zakresie. Użyta tam forma „a z ewidencji i dowodów dokumentujących
    zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została

    dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres)” kładzie nacisk, na powiązanie płatności z
    konkretną dostawą, co sugeruje, że kluczowe są dane nabywcy w kontekście danej,
    konkretnej dostawy (a nie dane nabywcy w ścisłym tego słowa znaczeniu).
    Ponadto, jak wskazano w opisie stanu faktycznego, w Przypadkach Podania Jedynie
    Adresów do Wysyłki, zgodnie z regulaminem Strony Internetowej Sklepu, który nabywca
    musi zaakceptować, Spółka przyjmuje że (w przypadku podatnika jedynie adresu do
    wysyłki) adresem rozliczeniowym jest wskazany przez nabywcę adres dostawy.
    Należy w tym miejscu jeszcze raz podkreślić, że zakres danych, nawet w Przypadkach
    Podania Jedynie Adresów do Wysyłki, pozwala na skuteczne dokonanie dostawy na adres
    wskazany przez Klienta (w przeciwnym bowiem przypadku dostawa nie byłaby
    realizowana, a zapłata zwrócona Klientowi).
    Zatem nawet w Przypadkach Podania Jedynie Adresów do Wysyłki, Spółka: (i) realizuje
    dostawę za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, (ii) otrzymuje całą zapłatę za dostawę na
    rachunek bankowy oraz (iii) jest w stanie jednoznacznie powiązać otrzymaną płatność z
    konkretną dostawą, w tym do jakiego nabywcy została dokonana (tj. gdzie została
    dostarczona).
    W świetle powyższego, w ocenie Spółki, nadal jest ona uprawniona korzystania do ze
    zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dla Sprzedaży Wysyłkowej
    realizowanej za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu oraz Stron Internetowych
    Podmiotów Trzecich w Przypadkach Podania Jedynie Adresów do Wysyłki.
    Warto w tym miejscu przywołać interpretację indywidualną z 5 listopada 2019 r., sygn.
    0114-KDIP1-3.4012.423.2019.2.JG, w której w stanie faktycznym wskazano:
    „W działalności Wnioskodawcy zdarzają się sytuacje, w których systemy rezerwacyjne nie
    wymagają od nabywcy podania jego adresu zamieszkania, zwłaszcza przy składaniu
    zamówienia bez zakładania konta na platformie handlowej. W takim wypadku nabywca
    podaje jedynie miejsce dostawy, może to być wskazany punkt odbioru (np. kiosk czy
    paczkomat), ale także inny adres (np. adres miejsca pracy), gdzie nabywca życzy sobie
    otrzymać przesyłkę. Wprawdzie wyżej cytowany przepis wskazuje obowiązek ewidencji
    danych klienta, w tym jego adresu, ale należy zauważyć, że nabywca może w praktyce
    podać jakikolwiek adres dostarczenia przesyłki. W żadnym wypadku nie weryfikuje się, czy
    podany adres jest adresem zamieszkania kupującego”.
    Na gruncie powyższego stanu faktycznego Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
    potwierdził, że spełnione są przesłanki do zastosowania zwolnienia z obowiązku
    stosowania kasy rejestrującej dla dostawy towarów w systemie wysyłkowym.
    Również w interpretacji indywidualnej z 10 marca 2023 r., sygn. 0111-KDIB3-
    2.4012.22.2023.1.MN za prawidłowe uznano stanowisko podatnika, wskazujące, że
    podatnik jest uprawniony do stosowania zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży
    z wykorzystaniem kasy rejestrującej w stanie faktycznym, w którym podatnik wskazał:
    „Jedyny, budzący wątpliwości moment - to adres nabywcy. Ustawodawca nie sprecyzował
    konkretnie jaki adres nabywcy ma być zawarty w ewidencji i dowodach dokumentujących
    zapłatę. Raport kuriera zawiera adres zamieszkania/zameldowania lub dostawy nabywcy,
    natomiast w raportach (...) oraz (...) jest wskazany jedynie adres poczty elektronicznej
    nabywcy. Wyciąg Bankowy zawiera imię i nazwisko nabywcy, nie zawiera adresu. Adres
    poczty elektronicznej klienta umożliwia komunikację z nim w sprawach dalszej współpracy
    lub ewentualnych roszczeń, reklamacji, zwrotów itp.”.
        Przypadki Braku Danych Imiennych (pytanie 2)
    Wątpliwość Spółki dotyczy również Przypadków Braku Danych Imiennych. Są to przypadki,
    w których Klient nie podaje imienia i nazwiska – w polu „imię i nazwisko” Klient może
    podać losowe ciągi znaków lub wpisać słowa, które w oczywisty sposób sugerują, że nie są

    to jego imię i nazwisko. W praktyce działalności Spółki zdarzały się bowiem sytuacje, gdzie
    Klient wpisywał w tym miejscu frazy „paczkomat” albo losowe ciągi znaków np. „XYZ”. W
    każdym przypadku Spółka jest jednak w stanie powiązać tak podane dane z konkretnym
    adresem zrealizowania dostawy oraz otrzymaną płatnością. Przy czym, z uwagi na
    okoliczność, że podsumowania przekazywane do Spółki przez agentów płatności (choć
    umożliwiają powiązanie płatności z numerami zamówienia) nie zawierają danych
    imiennych, Spółka nie ma możliwości pozyskania tych informacji.
    Tu również należy podkreślić, że poz. 41 załącznika do Rozporządzenia nie wskazuje jaki
    zakres danych nabywcy jest konieczny dla skorzystania ze zwolnienia z obowiązku
    stosowania kasy rejestrującej – użyto bowiem jedynie sformułowania „dane nabywcy, w
    tym jego adres”.
    Niemniej w Przypadkach Braku Danych Imiennych Spółka również dysponuje innymi
    danymi podanymi przez Klienta takimi jak adres e-mail, numer telefonu oraz wskazany
    przez klienta adres. Warto tu podkreślić, że dane kontaktowe klienta jak adres e-mail czy
    numer telefonu są zasadniczo niezbędne dla skutecznego doręczenia zamówienia. W
    praktyce bowiem to tymi środkami komunikacji Klient otrzymuje informacje o wysłaniu
    towaru oraz powiadomienia o statusie przesyłki udostępniane przez firmę kurierską. Co
    więcej, w przypadku Wysyłki na Adres zwyczajowo kurier korzysta z numeru telefonu w
    celu porozumienia się z odbiorcą w celu wydania przesyłki, a w przypadku Wysyłki do
    Punktu Odbioru na adres e-mail lub numer telefonu odbiorca otrzymuje informacje
    niezbędne do podjęcia przesyłki z punktu odbioru (np. unikatowy kod). W przypadku
    braku możliwości wydania przesyłki przez kuriera dla Wysyłki na Adres czy braku
    możliwości podjęcia przesyłki w punkcie odbioru dla Wysyłki do Punktu Odbioru taka
    dostawa nie mogłaby zasadniczo zostać zrealizowana.
    W efekcie również w Przypadkach Braku Danych Imiennych Spółka jest w posiadaniu
    danych nabywcy, które umożliwią realizację zamówienia oraz z którymi powiązana jest
    otrzymana przez Spółkę płatność.
    Zdaniem Spółki, również w Przypadkach Braku Danych Imiennych należy uznać, że Spółka
    spełnia przesłanki do zastosowania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej
    wyrażone w poz. 41 załącznika do Rozporządzenia. Spółka bowiem: (i) realizuje dostawę za
    pośrednictwem przesyłki kurierskiej, (ii) otrzymuje całą zapłatę za dostawę na rachunek
    bankowy oraz (iii) jest w stanie powiązać otrzymaną płatność z konkretną dostawą, w tym
    z - podanymi przez Klienta - danymi.
    Należy zauważyć, że przeciwne stanowisko do przedstawionego przez Spółkę powyżej
    prowadziłoby do nieuprawnionych konkluzji. Nawet bowiem w sytuacji gdy klienci
    nabywający towary przez Internet podają imię i nazwisko, sprzedawca nie może mieć
    pewności czy dane te są prawdziwe, bowiem nie ma możliwości ich weryfikacji i
    sprzedawca musi polegać na danych podanych przez klienta. Może wystąpić sytuacja
    gdzie klient chcąc pozostać anonimowy nie podaje prawdziwego imienia i nazwiska, a
    jedynie dane wyglądające na prawdziwe (np. (...) – czego sprzedawca nie byłby w stanie
    zweryfikować.
    Przyznanie prawa do przedmiotowego zwolnienia w sytuacji gdy klient poda prawdziwie
    wyglądające dane, jednak fałszywe imię i nazwisko przy jednoczesnej odmowie zwolnienia
    w sytuacji gdy klient poda w oczywisty sposób nieprawdziwie wyglądające dane byłoby
    nieuprawnionym różnicowaniem obu sytuacji. Nawet odmówienie prawa do zwolnienia w
    pierwszej ze wskazanych sytuacji (tj. prawdziwie wyglądających, jednak w istocie
    fałszywych danych), prowadziłoby do absurdalnych wniosków, które w praktyce
    uniemożliwiłyby korzystanie z przedmiotowego zwolnienia, bowiem w sprzedaży przez
    Internet sprzedawcy co do zasady nie mają narzędzi pozwalających na weryfikację
    podanych imienia i nazwiska z faktycznymi danymi nabywcy, w każdym przypadku
    istniałoby zatem ryzyko, że podane dane nie są prawdziwe.

    Podsumowując, zarówno w Przypadkach Podania Jedynie Adresów do Wysyłki jak i
    Przypadkach Braku Danych Imiennych Spółka stoi na stanowisku, że może skorzystać ze
    zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dla Sprzedaży Wysyłkowej
    realizowanej za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu oraz Stron Internetowych
    Podmiotów Trzecich, bowiem:
    i. Dostawy realizowane są za pośrednictwem podmiotów profesjonalnie świadczących
      usługi kurierskie (przesyłkami kurierskimi);
    ii. Spółka otrzymuje całość płatność na rachunek bankowy;
    iii. Z prowadzonej ewidencji Spółka jest w stanie jednoznacznie powiązać otrzymaną
      płatność z daną dostawą oraz danymi nabywcy, których zakres pozwala na realizację
      zamówienia.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
    usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą”:
    Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają
    odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
    W myśl art. 7 ust. 1 ustawy:
    Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie
    prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Stosownie natomiast do art. 8 ust. 1 ustawy:
    Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
    świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
    niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7
    (...).
    Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
    wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy. Zgodnie z tym przepisem:
    Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
    gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i
    kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Wskazany wyżej przepis, określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek
    prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy
    wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz
    rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku
    stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych
    przez podatnika świadczeń.
    Kwestie szczególne dotyczące między innymi zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, ustawodawca reguluje na mocy
    wydawanych rozporządzeń w zakresie kas rejestrujących.
    W obecnym stanie prawnym obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z
    dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży
    przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902), zwanego dalej
    „rozporządzeniem”.
    Stosownie do § 2 ust. 1 rozporządzenia:

    Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej
    jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do
    rozporządzenia.
    W myśl § 2 ust. 2 rozporządzenia:
    W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia
    zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym
    załączniku.
    Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:
      Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie
      dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.:
      1) podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych
      nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w
      poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku
      podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów
      lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
      gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w
      proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym,
      nie przekroczyła kwoty 20 000 zł.
    I tak w części II załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku
    prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących – w poz. 41 wskazano jako
    czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania:
      Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),
      jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za
      pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
      (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w
      spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji
      i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie
      czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego
      adres).
    Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania o których mowa w przepisach § 2 i § 3 ww.
    rozporządzenia nie stosuje się w przypadku dostawy towarów i usług, które zostały
    wymienione w § 4.
    Stosownie do § 4 ust. 1 rozporządzenia:
      Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
      1) dostawy:
      a) gazu płynnego,
      b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
      c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z
        zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym
        motocykli (CN 8407 i 8408),
      d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
      e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów
        (CN 8609 00),
      f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN
        8716 90),

      g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to
        jest do:
          ciągników,
          pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,
          samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych
          zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-
          towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,
          pojazdów silnikowych do transportu towarów,
          pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo
          przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów
          pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich,
          betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych
          warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych – z wyłączeniem motocykli,
      h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów, oraz
        urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,
      i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych,
        gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten,
        wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku,
        nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,
      j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
      k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
      l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów
        fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,
      m) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie
        może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9
        ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej
        „ustawą”,
      n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
      o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako
        paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez
        względu na kod CN,
      p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów
        dostarczanych na pokładach samolotów,
      q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 %, napojów
        alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których
        zawartość alkoholu przekracza 0,5 % (bez względu na kod CN), z wyłączeniem
        towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
      r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów
        dostarczanych na pokładach samolotów,
      s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub
        do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach
        samolotów,
      t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy
        powyżej 50 % objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym

        rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do
        odmrażania,
      u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla
        brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
      w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w
        systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej
        formie (bezgotówkowej) i wydają towar;
      2) świadczenia usług:
      a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem
        przewozów wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,
      b) taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z
        kierowcą,
      c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich
        zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
      d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
      e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
      f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z
        wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika
        do rozporządzenia,
      g) prawniczych, z wyłączeniem usług wymienionych w poz. 31 załącznika do
        rozporządzenia,
      h) doradztwa podatkowego,
      i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30), wyłącznie:
      - świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również
        sezonowo, oraz
      - usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
      j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
      k) kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia
      cyrkowe,
      l) związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych
      miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
      m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0),
      n) parkingu samochodów i innych pojazdów,
      o) przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które
      również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub
      innej formie (bezgotówkowej).
    Aby zatem Spółka miała prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy
    zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z poz. 41
    załącznika, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:
        dostawa towaru nastąpi w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami
        kurierskimi),

        dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za
        pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
        (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w
        spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
        z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej
        konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
        tym jego adres),
        przedmiotem dostawy nie są towary, jak również usługi wymienione w § 4
        rozporządzenia.
    Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania
    zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy
    rejestrującej.
    Państwa wątpliwości dotyczą kwestii, czy mogą Państwo nie ewidencjonować za pomocą
    kasy rejestrującej sprzedaży na rzecz Klientów za pośrednictwem strony internetowej
    sklepu oraz stron internetowych podmiotów trzecich w sytuacji, gdy występują przypadki
    podania jedynie adresów do wysyłki oraz w przypadku braku danych imiennych.
    Dokonując interpretacji tych przepisów należy mieć na uwadze, że zgodnie z art. 111 ust. 1
    ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
    działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję
    sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przepis ten wprowadza więc regułę, w
    myśl której podatnicy dokonujący dostaw towarów na rzecz określonych odbiorców, tj.
    osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych,
    mają obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
    Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pośrednictwem kasy fiskalnej,
    przewidziane m.in. w treści § 2 ww. rozporządzenia, stanowią wyjątek od tej zasady, a
    zatem należy je interpretować w sposób ścisły (nie rozszerzająco).
    W analizowanej sprawie, aby mogli Państwo korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania
    za pośrednictwem kasy rejestrującej, muszą być spełnione wszystkie warunki, o których
    mowa w poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
    Jednym z tych warunków jest prowadzenie szczegółowej ewidencji, na podstawie której
    można ustalić dane (w tym adres) osoby fizycznej nieprowadzącej działalności
    gospodarczej, na rzecz której dokonano wysyłki towarów. Ustawodawca bowiem wyraźnie
    wskazuje, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę ma jednoznacznie wynikać,
    jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w
    tym jego adres).
    Jak wskazują Państwo w opisie sprawy, przy sprzedaży towarów występują przypadki
    podania przez klientów jedynie adresów do wysyłki oraz przypadki braku danych
    imiennych klientów. Klient podaje w formularzu jedynie adres do wysyłki (wskazuje Punkt
    Odbioru) i nie podaje swojego adresu dla celów rozliczeniowych. W ramach tego
    przypadku Klient nie podaje adresu do celów rozliczeniowych, a wymagane pola
    uzupełniane są losowymi ciągami znaków (np. „XYZ”). W sytuacji braku danych imiennych
    mogą wystąpić sytuacje, gdzie w polu „imię i nazwisko” Klient może podać losowe ciągi
    znaków lub wpisać słowa, których brzmienie sugeruje, że nie są to jego prawdziwe imię i
    nazwisko. Dla przykładu, w praktyce działalności Spółki zdarzały się sytuacje, gdzie Klient
    wpisywał w tym miejscu frazy „paczkomat” albo losowe ciągi znaków np. „XYZ”.
    W świetle powyższego nie spełniają Państwo jednej z ww. przesłanek dającej prawo do
    korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu
    kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41

    załącznika do rozporządzenia. Z posiadanej przez Państwa dokumentacji nie wynikają
    bowiem wszystkie dane nabywcy, tj. wskazanie tylko adresów do wysyłki lub brak
    danych imiennych.
    Dane nabywcy, w tym jego adres, są danymi niezbędnymi, które muszą wynikać z
    prowadzonej ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę, aby mogli Państwo
    korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej. Skoro nie posiadają
    Państwo danych nabywcy towaru, to nie wpisuje się to w literalne brzmienie poz. 41
    załącznika do rozporządzenia. Bez znaczenia jest w tym przypadku, są Państwo w stanie
    powiązać dokumenty zakupu z wpłatą za towar, skoro podstawowa przesłanka
    wynikająca z ww. przepisu nie jest spełniona, gdyż albo nie dysponujecie Państwo
    adresem nabywcy towaru, albo jego danymi osobowymi.
    Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi sygn. akt I SA/Łd 376/21 z 23 września 2021 r.,
    wskazał, że:
      w poz. 36 wskazanego załącznika do Rozporządzenia ustawodawca wyraźnie
      wskazał, iż chodzi o dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub
      przesyłami kurierskimi). Redakcja niniejszego przepisu nie pozostawia żadnych
      wątpliwości, że możliwości wymienione w nawiasie nie są wyliczeniem
      przykładowym.” Analogicznie więc, również treść wskazana w nawiasie poz. 36
      załącznika do rozporządzenia, czyli „dane nabywcy, w tym jego adres”, również nie
      jest wyliczeniem przykładowym, wskazującym przykładowe wymagane w
      prowadzonej ewidencji dane nabywcy. Tym samym, dane nabywcy, w tym adres, są
      danymi niezbędnymi, które muszą wynikać z prowadzonej ewidencji i dowodów
      dokumentujących zapłatę.
    Tym samym, nie mogą Państwo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania
    na kasie rejestrującej sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem strony internetowej
    sklepu oraz stron internetowych podmiotów trzecich zarówno w przypadku podania
    jedynie adresów do wysyłki jak i w przypadku braku danych imiennych, na podstawie § 2
    ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
    W związku z powyższym, Państwa stanowisko uznałem za nieprawidłowe.
    Dodatkowe informacje
    Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu
    prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie
    faktycznym oraz zdarzenia przyszłego i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania
    interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja
        będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego i
        zastosują się Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;

      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.