Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4012.491.2025.4.EJU
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-05
Teza: Prawo do odliczenia VAT naliczonego zgodnie z art. 86 ust. 1 i
ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT.
Słowa kluczowe: odliczenia-odliczenie od podatku
spółki-spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
szkolenie
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX. Odliczenie
i zwrot podatku. Odliczenie częściowe-Rozdział 1.
Odliczenie i zwrot podatku-Odliczenie podatku
naliczonego-Odliczenie podatku naliczonego z tytułu
nabycia towarów i usług
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział IX-
Rozdział 1-art. 86-ust. 8

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 czerwca 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 11 czerwca 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej m.in. w zakresie podatku od towarów i usług.

    Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwania –– pismem z 25 sierpnia 2025 r.
    (wpływ 3 września 2025 r. ).
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    Spółka działająca pod firmą (...) Sp. z o. o. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest
    polskim rezydentem podatkowym, podlegającym opodatkowaniu podatkiem
    dochodowym od osób prawnych w Polsce od całości swoich dochodów, bez względu na
    miejsce ich osiągania. Wnioskodawca jest także zarejestrowanym czynnym podatnikiem
    VAT.
    Wnioskodawca jest spółką kapitałową należącą do międzynarodowej grupy kapitałowej
    (dalej: „Grupa Kapitałowa”) świadczącej usługi w obszarze IT ((...)). W ramach swojej
    działalności Grupa Kapitałowa, wypracowała szereg rozwiązań w postaci (...). Generalnie
    rzecz ujmując, Grupa Kapitałowa prowadzi działalność gospodarczą m.in. w zakresie (...).
    Co więcej, Grupa Kapitałowa oferuje swoje usługi polegające na wykorzystaniu
    innowacyjnych technologii pozwalających na (...). Ponadto, w skład Grupy Kapitałowej
    wchodzą spółki, skupiające się na tworzeniu i udostępnianiu (...).
    Spółka zajmuje się (...) w Internecie na rynek polski oraz zagraniczny.
    Działalność Spółki obejmuje głównie wykonywanie czynności opodatkowanych. Wyjątkowo
    mogą zdarzyć się sytuacje, w których Spółka będzie świadczyć czynności zwolnione od
    podatku, niemniej jednak nie są to sytuacje cykliczne oraz typowe dla codziennej,
    biznesowej działalności Spółki oraz mają charakter incydentalny (w świetle art. 90 ust. 10
    pkt 1 w zw. z art. 90 ust. 1 ustawy o VAT tzw. „proporcja sprzedaży” Spółki jest równa
    100%).
    Z uwagi na skalę działalności prowadzonej przez Wnioskodawcę, jak również specyfikę
    sektora IT, Spółka podejmuje szereg działań mających na celu m.in. poznanie oraz lepsze
    zrozumienie branży, w której działa oraz budowanie rozpoznawalności marki.
    Jednym z kluczowych narzędzi budowania swojej pozycji na rynku oraz pozyskiwania
    nowych klientów jest obecność Spółki na wydarzeniach, konferencjach i targach
    branżowych (dalej: „Konferencje branżowe”). Mają one miejsce stacjonarne w Polsce lub
    za granicą albo online i są organizowane przez podmioty posiadające siedzibę na
    terytorium Polski albo poza nią Osoby biorące udział w ww. wydarzeniach, konferencjach i
    targach branżowych to Współpracownicy Wnioskodawcy - osoby fizyczne prowadzące
    działalność gospodarczą i świadczące usługi na rzecz Spółki w trybie business-to-business,
    tzw. „B2B” (dalej: „Współpracownicy”).
    Biorą oni w nich udział w celu:
    - prezentacji oferowanych produktów i rozwiązań Spółki, w tym prezentacji produktów od
        strony technicznej/sposobu funkcjonowania/działania, realizacji działań
        reklamowych oraz marketingowych,
    - pozyskania nowych klientów,
    - budowania i utrzymywania relacji biznesowych z obecnymi klientami i partnerami Spółki,
    - podnoszenia kompetencji Współpracowników Wnioskodawcy,
    - monitorowania sytuacji rynkowej oraz poznawania aktualnych trendów, innowacji i
        kierunków rozwoju w branży.
    Ww. Konferencje branżowe są dedykowane z jednej strony potencjalnym nabywcom usług
    (...) oferowanych przez Spółkę, a z drugiej podmiotom takim jak Spółka, będącymi
    dostawcami rozwiązań technologicznych w tym obszarze. Wydarzenia te gromadzą
    profesjonalistów branży, w której działa Spółka, którzy wymieniają się wiedzą i
    doświadczeniami, a także prezentują innowacyjne rozwiązania i produkty, również w
    kontekście zainicjowania potencjalnych procesów sprzedażowych. Osoby reprezentujące

    Spółkę na wydarzeniach/konferencjach tj. Współpracownicy mogą brać udział jako aktywni
    uczestnicy takich punktów programu, jak np. panele dyskusyjne, panele Q&A z
    ekspertami, sesje panelowe, czy warsztaty. W czasie Konferencji branżowych,
    Współpracownicy mają możliwość nie tylko zaprezentowania dokonań Spółki oraz
    przedstawienia aktualnie oferowanych usług, ale również do podniesienia wiedzy i
    kompetencji Współpracownika.
    W celu zapewnienia Współpracownikom Spółki uczestnictwa w ww. Konferencjach
    branżowych, Wnioskodawca dokonuje zakupu biletów wstępu na takie wydarzenia (dalej
    „Bilety”).
    Wnioskodawca ponosi koszt zakupu takiego biletu (dalej: „Wydatki na bilety”) oraz
    otrzymuje fakturę wystawioną przez podmiot sprzedający bilety.
    Koszty Wydatków na bilety Spółka pokrywa i pokrywać będzie z własnych środków
    obrotowych, nie będą one zwracane Spółce w jakiejkolwiek formie oraz nie będą odliczone
    od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.
    Wnioskodawca pragnie wskazać, iż Konferencje branżowe mają związek z czynnościami
    opodatkowanymi podatkiem VAT, ewentualnie niepodlegającymi opodatkowaniu w Polsce
    (w przypadkach, gdy Spółka świadczy usługi na rzecz podatnika z innego kraju - wówczas
    obowiązuje tzw. reverse charge, tj. zgodnie z art. 28b ustawy o VAT).
    W związku z powyższym opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, Wnioskodawca
    powziął wątpliwość:
    - czy Wydatki na bilety na konferencje organizowanie stacjonarnie w Polsce lub za granicą
        albo online będą stanowić dla Spółki koszty uzyskania przychodów w świetle art. 15
        ust. 1 ustawy o CIT oraz
    - czy Spółka ma prawo do odliczenia podatku VAT w związku z zakupem Biletów na
        konferencje organizowane stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące
        podatnikami w rozumieniu art 15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na
        terytorium Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni.
    Jednocześnie Wnioskodawca wyjaśnia, że niniejszy wniosek nie dotyczy kwestii odliczenia
    podatku VAT w związku z zakupem biletów od podmiotów zagranicznych na konferencje
    odbywające się poza Polską, gdyż w tym przypadku może wystąpić sytuacja wykazania
    zagranicznego lokalnego podatku od wartości dodanej albo zastosowania mechanizmu
    odwrotnego obciążenia i brakiem wykazania podatku należnego od wartości dodanej na
    fakturach wystawianych przez te podmioty (w zależności od przepisów lokalnych).
    W uzupełnieniu wniosku wskazali Państwo, że:
    Konferencje branżowe, o których mowa we Wniosku dotyczą następujących tematyki: (...).
    Konferencje branżowe, których dotyczy Wniosek zwykle trwają jeden dzień, czasami
    dłużej. Są to konferencje odbywające się poza siedzibą Wnioskodawcy zarówno w
    miejscowości prowadzenia działalności gospodarczej, jak i poza nią. Konferencje te nie są
    połączone z wypoczynkiem czy innymi atrakcjami. Jedynie niewielka część programu
    niektórych konferencji może mieć charakter integracyjny (np. (...)), ale stanowi ona jedynie
    dodatek przewidziany przez organizatora i nie jest powodem zakupu biletu ani kryterium
    decyzji o udziale.
    Sfinansowanie Konferencji branżowych nie wiąże się z koniecznością spełnienia
    określonych warunków przez osoby biorące w nich udział.
    Koszty udziału w Konferencjach branżowych nie są finansowane przez Współpracowników
    (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i świadczące usługi na rzecz Spółki w
    modelu B2B) z uwagi na przyjętą politykę Spółki oraz ustalenia organizacyjne. Zgodnie z
    nimi uczestnictwo w Konferencjach odbywa się w interesie Spółki jako podatnika, a nie
    poszczególnych Współpracowników.

    Wnioskodawca - jako przedsiębiorca działająca w branży (...) - buduje swoją
    rozpoznawalność i pozycję konkurencyjną na rynku m.in. poprzez obecność na
    wydarzeniach branżowych. Udział Współpracowników w takich wydarzeniach ma
    fundamentalne znaczenie dla zwiększenia wiadomości o rynku na którym działa Spółka,
    jego uczestnikach oraz potencjalnych klientach (ich problemach i wymaganiach). Spółka
    ponosi koszty uczestnictwa w Konferencjach, ponieważ pozostają one w bezpośrednim
    związku z jej działalnością gospodarczą, polegającą na (...) na rzecz klientów w Polsce i za
    granicą.
    Współpracownicy biorą udział w wydarzeniach branżowych w szczególności w celu:
      - prezentacji oferowanych produktów i rozwiązań Spółki, w tym (...),
      - budowania i utrzymywania relacji biznesowych z obecnymi klientami i partnerami
        Spółki, podnoszenia kompetencji, monitorowania sytuacji rynkowej oraz
        poznawania aktualnych trendów, innowacji i kierunków rozwoju w branży.
    Powyższe działania służą bezpośrednio działalności gospodarczej Spółki i jej interesowi
    gospodarczemu, a nie prywatnemu interesowi poszczególnych Współpracowników.
    Uczestnictwo w Konferencjach branżowych pozwala Współpracownikom Spółki
    pozyskiwać aktualną wiedzę, wymieniać doświadczenia z ekspertami oraz prezentować
    ofertę Spółki wobec potencjalnych klientów i partnerów biznesowych. Dzięki temu zadania
    związane z (...) mogą być realizowane w sposób bardziej efektywny i dopasowany do
    oczekiwań rynku. Konferencje stanowią narzędzie wspierające bieżące wykonywanie
    zadań biznesowych Spółki poprzez rozwój kompetencji uczestników oraz bezpośredni
    kontakt z kontrahentami.
    Brak uczestnictwa w konferencjach nie uniemożliwiłby wykonywania działalności
    gospodarczej, jednak w praktyce realizacja zadań byłaby znacząco utrudniona. Spółka nie
    miałaby dostępu do najnowszych trendów i innowacji w branży (...), a oferta mogłaby stać
    się mniej konkurencyjna wobec innych podmiotów. Ograniczony zostałby także rozwój
    relacji biznesowych oraz możliwość bezpośredniego dotarcia do nowych kontrahentów.
    Udział w konferencjach służy utrzymaniu stabilności przychodów poprzez rozwijanie
    współpracy z obecnymi klientami i partnerami, budowanie rozpoznawalności marki oraz
    zwiększanie kompetencji Współpracowników. Wszystkie te elementy pozwalają Spółce
    zachować konkurencyjność i skutecznie zabezpieczać źródło przychodów w dynamicznie
    zmieniającej się branży.
    Jednocześnie wydatki na uczestnictwo w Konferencjach branżowych mają pośredni, lecz
    wyraźny związek z prowadzoną działalnością opodatkowaną VAT i w konsekwencji
    przyczyniają się do zwiększenia sprzedaży usług świadczonych przez Spółkę. Obecność na
    konferencjach umożliwia pozyskiwanie nowych klientów, rozwijanie i utrzymywanie relacji
    z obecnymi kontrahentami, a także zwiększanie rozpoznawalności marki i oferty Spółki na
    rynku. Udział w wydarzeniach branżowych pozwala również na bieżące zdobywanie
    wiedzy o trendach i innowacjach w sektorze (...), co przekłada się na lepsze dopasowanie
    oferty Spółki do potrzeb klientów. W rezultacie prowadzi to do wzrostu zainteresowania
    usługami Spółki, większej liczby zawieranych kontraktów oraz zwiększenia sprzedaży usług
    oferowanych przez Spółkę - tj. głównego źródła sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT.
    Pytanie w zakresie podatku od towarów i usług (oznaczone we wniosku nr 2)
    Czy Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego zgodnie z art. 86 ust.
    1 i ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT z faktur wystawionych z tytułu zakupu Biletów na Konferencje
    branżowe organizowanych stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące
    podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na terytorium
    Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni?
    Państwa stanowisko w sprawie w zakresie podatku od towarów i usług

    Zdaniem Wnioskodawcy, Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego
    zgodnie z art. 86 ust. 1 i ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT z faktur wystawionych z tytułu zakupu
    Biletów na Konferencje branżowe organizowanych stacjonarnie w Polsce lub online przez
    podmioty będące podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które posiadają
    siedzibę na terytorium Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni.
    Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, w zakresie w jakim towary i
    usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o
    którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19
    oraz art. 124.
    Natomiast ust. 2 pkt 1 ww. artykułu wskazuje, że kwotę podatku naliczonego stanowi
    suma kwot: podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
      a) nabycia towarów i usług,
      b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
    Z powyższego wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku
    naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn.:
      1. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz
      2. gdy towary i usługi, od których nabycia podatek został naliczony, są wykorzystywane
        do wykonywania czynności opodatkowanych, tzn. takich, których następstwem jest
        określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
    W myśl art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, podatnik ma również prawo do obniżenia kwoty
    podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, jeżeli
    importowane lub nabyte towary i usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług
    przez podatnika poza terytorium kraju, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby
    czynności te były wykonywane na terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z
    których wynika związek odliczonego podatku z tymi czynnościami.
    Warunkiem do odliczenia podatku naliczonego związanego z usługami świadczonymi poza
    terytorium kraju jest to aby - hipotetycznie - w przypadku wykonywania tych samych usług
    w kraju podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego. Wymagane
    jest ponadto, aby podatnik posiadał dokumenty, z których wynikać będzie związek
    odliczonego podatku z czynnościami wykonywanymi poza terytorium kraju. Powinny to
    być przede wszystkim dokumenty potwierdzające dokonanie określonych czynności poza
    terytorium kraju, które będą jednocześnie opisywać te czynności.
    Z treści art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT wynika, że podatnik podatku od towarów i usług,
    który dokonuje dostawy towarów lub świadczenia usług poza terytorium kraju, zachowuje
    prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony, przy spełnieniu określonych
    warunków. Zdaniem Wnioskodawcy, przepis ten winien być rozumiany w ten sposób, że
    upoważnia do odliczenia podatku naliczonego nie tyle w sytuacji, gdy podatnik podatku od
    towarów i usług wykazuje podatek należny z tytułu wykonywania na terenie kraju
    czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, ale gdy wykazuje fakt dostawy
    towarów lub świadczenia usług, które z uwagi na przepisy dotyczące miejsca świadczenia
    opodatkowane są poza terytorium kraju.
    Podkreślić należy, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku
    naliczonego; w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno
    przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT oraz niezaistnienia
    przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy o VAT. Przepis ten określa listę
    wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o
    kwotę podatku naliczonego.
    W ocenie Wnioskodawcy, stosownie do cytowanych wyżej przepisów prawo do obniżenia
    kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną

    spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje zarejestrowany, czynny
    podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem
    podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych
    albo ewentualnie dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika poza
    terytorium kraju. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do
    odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami
    opodatkowanymi.
    Wnioskodawca pragnie zwrócić uwagę, iż przedstawiona wyżej zasada wyklucza zatem
    możliwość dokonania obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego
    związanego z towarami i usługami, które nie są wykorzystywane do wykonywania
    czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystania do czynności
    zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu podatkowi. Przy czym,
    wystarczającym jest, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towaru lub usługi, przy
    uwzględnieniu rodzaju prowadzonej oraz planowanej przez podatnika działalności
    gospodarczej wynika, że zakup ten dokonany został w celu jego wykorzystania w ramach
    działalności opodatkowanej. Natomiast związek dokonywanych zakupów z działalnością
    podatnika może mieć charakter bezpośredni lub pośredni.
    O związku bezpośrednim dokonywanych zakupów z działalnością gospodarczą można
    mówić, gdy nabywane towary służą np. dalszej odsprzedaży - towary handlowe lub też
    nabywane towary i usługi są niezbędne do wytworzenia towarów lub usług, będących
    przedmiotem dostawy; bezpośrednio więc wiążą się z czynnościami opodatkowanymi
    wykonywanymi przez podatnika.
    Natomiast o związku pośrednim można mówić wówczas, gdy ponoszone wydatki wiążą się
    z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mają pośredni związek z działalnością
    gospodarczą, a tym samym z osiąganymi przez podatnika przychodami.
    Jednakże, aby można było wskazać, że określone zakupy mają chociażby pośredni związek
    z działalnością, istnieć musi związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy dokonanymi
    zakupami towarów i usług a powstaniem obrotu.
    O pośrednim związku dokonanych zakupów z działalnością podatnika można mówić
    wówczas, gdy zakup towarów i usług nie przyczynia się bezpośrednio do uzyskania
    przychodu przez podatnika, np. przez ich odsprzedaż, ale przez wpływ na ogólne
    funkcjonowanie przedsiębiorstwa jako całości, przyczynia się do generowania przez dany
    podmiot obrotów.
    Wobec tego, przy ocenie, czy nabyty towar lub usługa związane są z czynnościami
    opodatkowanymi podatkiem VAT, należy przede wszystkim zbadać cel wykonania tej
    czynności lub fakt jej zaistnienia. Cel ten może być zrealizowany przez różne działania,
    których efektem (nawet potencjalnym) jest „wykreowanie” sprzedaży opodatkowanej,
    nawet jeśli środkiem do osiągnięcia tego celu jest wykonanie czynności niepodlegającej
    opodatkowaniu, a ostatecznie dokonane zakupy towarów lub usług mają związek z
    czynnością (sprzedażą) opodatkowaną.
    W świetle powyższego - wystarczające jest ustalenie istnienia związku pośredniego, byleby
    w końcowym rozrachunku można było stwierdzić przełożenie dokonanych zakupów na
    sprzedaż opodatkowaną, np. w postaci chociażby intensyfikacji działalności
    opodatkowanej danego podmiotu.
    Istotna jest intencja nabycia - jeśli dany towar (usługa) ma służyć wykonywaniu czynności
    opodatkowanych wówczas - po spełnieniu wymienionych w art. 86 ustawy wymogów -
    odliczenie jest prawnie dozwolone.
    W kontekście powyższego należy wskazać, że w opisanym przypadku wydatki na bilety
    mają pośredni związek z działalnością gospodarczą Wnioskodawcy oraz pośrednio mają
    przyczynić się do uzyskania przychodu przez Wnioskodawcę.

    Celem poniesienia przedmiotowych wydatków jest pozyskanie nowych klientów przez
    Wnioskodawcę, budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych z obecnymi klientami oraz
    partnerami biznesowymi, zwiększenie rozpoznawalności marki i oferty Spółki, zdobycie
    aktualnej wiedzy o trendach rynkowych i innowacjach oraz podnoszenie kompetencji
    Współpracowników Wnioskodawcy. Ponoszenie przedmiotowych wydatków wpisuje się
    również w szerszą strategię promocyjną, której efektem będzie wzrost zainteresowania
    ofertą Wnioskodawcy oraz potencjalne zwiększenie przychodów z prowadzonej
    działalności gospodarczej. W rezultacie powyższe działania mogą prowadzić do wzrostu
    przychodów Spółki i Grupy Kapitałowej oraz umocnienia ich pozycji na rynku.
    W omawianej sprawie warunki uprawniające do odliczenia podatku VAT z tytułu
    Wydatków na bilety będą zatem spełnione, bowiem Wnioskodawca jest zarejestrowanym,
    czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a zakup Biletów na Konferencje
    branżowe ma związek z czynnościami opodatkowanymi.
    W związku z powyższym, należy stwierdzić, iż wydatki na bilety są związane z prowadzoną
    przez Wnioskodawcę działalnością gospodarczą, w ramach której wykonywana jest
    działalność opodatkowana na terytorium kraju oraz poza jego terytorium. Ponoszone
    wydatki wiążą się bowiem z całokształtem funkcjonowania przedsiębiorstwa, a więc mają
    pośredni związek z działalnością gospodarczą, a tym samym z osiąganymi przez Spółkę
    przychodami.
    W konsekwencji, Wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT
    naliczonego z tytułu tych wydatków na podstawie art. 86 ust. 1 i ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT.
    Powyższe potwierdzają również znane Wnioskodawcy interpretacje indywidualne DKIS,
    które zostały dotychczas wydane w zakresie prawa do obniżenia kwoty podatku należnego
    o kwotę podatku naliczonego wynikającego z faktur dokumentujących wydatki związane z
    konferencjami branżowymi. W szczególności można tutaj wskazać takie rozstrzygnięcia jak:
    • interpretacja indywidualna DKIS z dnia 4 lipca 2017 r. sygn. 0114-KDIP1-3.4012.39.2017.2.
    ISZ i sygn. 0114-KDIP1-3.4012.38.2017.2.ISZ oraz interpretacja indywidualna Izby
    Skarbowej w Warszawie z dnia 16 stycznia 2017 r. sygn. 1462-IPPP3.4512.748.2016.2.JF,
    w której organ uznał, że wnioskodawca ma prawo do odliczenia VAT z tytułu wydatków
    poniesionych w związku z uczestnictwem współpracowników wnioskodawcy w
    konferencjach branżowych.
    Podsumowując, w ocenie Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym i zdarzeniu
    przyszłym, na gruncie przepisów ustawy o VAT, Wnioskodawcy przysługuje prawo do
    odliczenia VAT naliczonego zgodnie z art. 86 ust. 1 i ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT z faktur
    wystawionych z tytułu zakupu Biletów na Konferencje branżowe organizowanych
    stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące podatnikami w rozumieniu art.
    15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na terytorium Polski i są zarejestrowane jaki
    podatnicy VAT czynni.
    Mając na uwadze powyższe Wnioskodawca wnosi jak na wstępie.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku z zakresie podatku od towarów i
    usług jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Podstawowe zasady dotyczące odliczania podatku naliczonego zostały sformułowane w
    art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą o VAT”. W myśl tego przepisu:
        W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
        opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15 ustawy, przysługuje
        prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z
        zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.

    Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
        Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur
        otrzymanych przez podatnika z tytułu:
        a) nabycia towarów i usług,
        b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem
        usługi.
    Z treści art. 86 ustawy, wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn.
    odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z
    których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania
    czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z
    prawa do odliczenia podatku naliczonego jest związek zakupów z wykonywanymi
    czynnościami opodatkowanymi. Przedstawiona zasada wyklucza możliwość dokonania
    obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z usługami
    i towarami, które nie są w ogóle wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w
    przypadku ich wykorzystywania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz
    niepodlegających temu podatkowi.
    Podkreślić należy, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku
    naliczonego w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno
    przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy oraz niezaistnienia
    przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Przepis ten określa listę wyjątków,
    które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
    podatku naliczonego.
    Jedno z takich ograniczeń zostało wskazane w art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy, zgodnie z
    którym:
        Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy
        podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku,
        gdy transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest
        zwolniona od podatku.
    Oznacza to, że podatnik nie może skorzystać z prawa do odliczenia w odniesieniu do
    podatku, który jest należny wyłącznie z tego względu, że został wskazany na fakturze w
    sytuacji, gdy transakcja nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku.
    Jak stanowi art. 88 ust. 4 ustawy:
        Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do
        podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art.
        96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.
    Zgodnie z powyższą regulacją, z prawa do odliczenia podatku skorzystać mogą wyłącznie
    podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.
    Podkreślić należy, że aby podmiot mógł skorzystać z prawa do obniżenia podatku
    należnego o podatek naliczony związany z dokonanym nabyciem towarów i usług, w
    pierwszej kolejności powinien spełnić przesłanki umożliwiające uznanie go – dla tej
    czynności – za podatnika podatku od towarów i usług, działającego w ramach
    prowadzonej działalności gospodarczej.
    W myśl art. 15 ust. 1 ustawy:
        Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
        prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
        której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    Jak stanowi art. 15 ust. 2 ustawy:

        Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców
        lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz
        rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność
        gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu
        towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów
        zarobkowych.
    Jak stanowi art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy:
        Podatnik ma również prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę
        podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, jeżeli importowane lub nabyte
        towary i usługi dotyczą dostawy towarów lub świadczenia usług przez podatnika
        poza terytorium kraju, innych niż te, do których stosuje się zwolnienie, o którym
        mowa w art. 113b ust. 1, jeżeli kwoty te mogłyby być odliczone, gdyby czynności te
        były wykonywane na terytorium kraju, a podatnik posiada dokumenty, z których
        wynika związek odliczonego podatku z tymi czynnościami.
    Uprawnienie wynikające z art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy odnosi się do podatników
    prowadzących działalność gospodarczą na terytorium kraju, którzy dokonują dostaw
    towarów bądź świadczenia usług opodatkowanych poza terytorium kraju, a zakupy, jakich
    dokonują, są związane właśnie z tymi czynnościami. Warunkiem do odliczenia podatku
    naliczonego związanego z czynnościami dokonywanymi poza terytorium kraju jest to, aby
    – hipotetycznie – w przypadku wykonywania tych samych czynności w kraju podatnikowi
    przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego. Powołany przepis wymaga
    ponadto, aby podatnik posiadał dokumenty, z których wynikać będzie związek
    odliczonego podatku z czynnościami wykonywanymi poza terytorium kraju. Powinny to
    być przede wszystkim dokumenty potwierdzające dokonanie określonych czynności poza
    terytorium kraju, które będą jednocześnie opisywać te czynności.
    Z opisu sprawy wynika, że są Państwo czynnym podatnikiem VAT, spółką kapitałową
    należącą do międzynarodowej grupy kapitałowej świadczącej usługi w obszarze IT ((...)).
    Z uwagi na skalę prowadzonej przez Państwa działalności, jak również specyfikę sektora
    IT, podejmują Państwo szereg działań mających na celu m.in. poznanie oraz lepsze
    zrozumienie branży, w której działa oraz budowanie rozpoznawalności marki.
    Jak Państwo podali, jednym z kluczowych narzędzi budowania swojej pozycji na rynku oraz
    pozyskiwania nowych klientów jest udział Państwa Współpracowników - osób fizycznych
    prowadzących działalność gospodarczą i świadczących usługi na rzecz Spółki w trybie
    business-to-business w wydarzeniach, konferencjach i targach branżowych, które mają
    miejsce stacjonarne w Polsce lub za granicą albo online i są organizowane przez podmioty
    posiadające siedzibę na terytorium Polski. Konferencje branżowe, o których mowa we
    wniosku dotyczą następującej tematyki: (...)
    Ww. Konferencje branżowe zwykle trwają jeden dzień, czasami dłużej. Są to konferencje
    odbywające się poza Państwa siedzibą zarówno w miejscowości prowadzenia działalności
    gospodarczej, jak i poza nią. Konferencje te nie są połączone z wypoczynkiem czy innymi
    atrakcjami. Jedynie niewielka część programu niektórych konferencji może mieć charakter
    integracyjny (np.(....)), ale stanowi ona jedynie dodatek przewidziany przez organizatora i
    nie jest powodem zakupu biletu ani kryterium decyzji o udziale
    Celem poniesienia przedmiotowych wydatków jest prezentacja oferowanych produktów i
    rozwiązań Spółki, w tym prezentacji produktów od strony technicznej/sposobu
    funkcjonowania/działania, realizacji działań reklamowych oraz marketingowych,
    pozyskanie nowych klientów, budowanie i utrzymywania relacji biznesowych z obecnymi
    klientami i partnerami Spółki, podnoszenie kompetencji Współpracowników
    Wnioskodawcy, monitorowanie sytuacji rynkowej oraz poznawania aktualnych trendów,
    innowacji i kierunków rozwoju w branży.

    W celu zapewnienia Współpracownikom Spółki uczestnictwa w ww. Konferencjach
    branżowych, dokonują Państwo zakupu biletów wstępu na takie wydarzenia. Ponoszą
    Państwo koszt zakupu takiego biletu oraz otrzymują fakturę wystawioną przez podmiot
    sprzedający bilety. Koszty Wydatków na bilety pokrywają i pokrywać będą Państwo z
    własnych środków obrotowych, nie będą one zwracane Państwu w jakiejkolwiek formie
    oraz nie będą odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. Koszty
    udziału w Konferencjach branżowych nie są również finansowane przez
    Współpracowników (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i świadczące
    usługi na rzecz Spółki w modelu B2B) z uwagi na przyjętą politykę Spółki oraz ustalenia
    organizacyjne. Zgodnie z którymi uczestnictwo w Konferencjach odbywa się w interesie
    Spółki jako podatnika, a nie poszczególnych Współpracowników.
    W opisie sprawy wskazali Państwo, iż Konferencje branżowe mają związek z czynnościami
    opodatkowanymi podatkiem VAT ewentualnie niepodlegającymi opodatkowaniu w Polsce
    (w przypadkach, gdy Spółka świadczy usługi na rzecz podatnika z innego kraju - wówczas
    obowiązuje tzw. reverse charge, tj. zgodnie z art. 28b ustawy o VAT).
    Państwa wątpliwości dotyczą prawa do odliczenia VAT naliczonego zgodnie z art. 86 ust. 1
    i ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT z faktur wystawionych z tytułu zakupu Biletów na Konferencje
    branżowe organizowanych stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące
    podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na terytorium
    Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni.
    Stosownie do cytowanych wyżej przepisów prawo do obniżenia kwoty podatku należnego
    o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone
    warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje zarejestrowany, czynny podatnik podatku od
    towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są
    wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Warunkiem
    umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest
    związek zakupów z wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi.
    Przedstawiona powyżej zasada wyklucza zatem możliwość dokonania obniżenia kwoty
    podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z usługami i towarami, które
    nie są w ogóle wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich
    wykorzystywania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu
    podatkowi. Przy czym związek dokonywanych zakupów z działalnością gospodarczą może
    mieć charakter pośredni lub bezpośredni.
    O bezpośrednim związku dokonywanych zakupów z działalnością można mówić wówczas,
    gdy nabywane towary służą np. dalszej odsprzedaży – towary handlowe lub też nabywane
    towary i usługi są niezbędne do wytworzenia towarów będących przedmiotem dostawy,
    czy też niezbędne do świadczenia usług; bezpośrednio więc wiążą się z wykonywanymi
    czynnościami opodatkowanymi.
    Natomiast o pośrednim związku nabywanych towarów i usług z działalnością można
    mówić wówczas, gdy ponoszone wydatki wiążą się z całokształtem funkcjonowania firmy;
    mają pośredni związek z działalnością gospodarczą, a tym samym osiąganymi
    przychodami. Aby jednak można było wskazać, że określone zakupy mają chociażby
    pośredni związek z działalnością gospodarczą, istnieć musi związek przyczynowo -
    skutkowy pomiędzy dokonanymi zakupami towarów i usług, a powstaniem obrotu. O
    pośrednim związku dokonanych zakupów z działalnością podatnika można mówić
    wówczas, gdy zakup towarów i usług nie przyczynia się bezpośrednio do uzyskania obrotu
    przez podatnika, np. poprzez ich odsprzedaż, lecz poprzez wpływ na ogólne
    funkcjonowanie przedsiębiorstwa jako całości, przyczynia się do generowania przez
    podmiot obrotu. Najczęściej do wydatków mających pośredni wpływ na wykonywanie
    czynności opodatkowanych zalicza się koszty reprezentacji i reklamy, wydatki związane z
    udziałem w targach, konferencjach, koszty doradztwa podatkowego itp.

    Odnosząc się do ponoszonych przez Państwa wydatków na zakup biletów na Konferencje
    branżowe dla Współpracowników organizowanych stacjonarnie w Polsce lub online przez
    podmioty będące podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które posiadają
    siedzibę na terytorium Polski i są zarejestrowane jaki podatnicy VAT czynni należy zgodzić
    się z Państwem, że wydatki te mają pośredni związek z prowadzoną przez Państwa
    działalnością gospodarczą.
    Jak wynika z opisu sprawy, celem udziału Współpracowników w Konferencjach
    branżowych jest prezentacja oferowanych produktów i rozwiązań Spółki, pozyskanie
    nowych klientów, budowania i utrzymywania relacji biznesowych z obecnymi klientami i
    partnerami Spółki, podnoszenia kompetencji Państwa Współpracowników oraz
    monitorowanie sytuacji rynkowej oraz poznawania aktualnych trendów, innowacji i
    kierunków rozwoju w branży.
    Ponadto, jak Państwo wskazali w opisie sprawy – wydatki na uczestnictwo w
    Konferencjach branżowych mają pośredni, lecz wyraźny związek z prowadzoną
    działalnością opodatkowaną VAT i w konsekwencji przyczyniają się do zwiększenia
    sprzedaży usług świadczonych przez Spółkę. Obecność na konferencjach umożliwia
    pozyskiwanie nowych klientów, rozwijanie i utrzymywanie relacji z obecnymi
    kontrahentami, a także zwiększanie rozpoznawalności marki i oferty Spółki na rynku.
    Udział w wydarzeniach branżowych pozwala również na bieżące zdobywanie wiedzy o
    trendach i innowacjach w sektorze (...), co przekłada się na lepsze dopasowanie oferty
    Spółki do potrzeb klientów. W rezultacie prowadzi to do wzrostu zainteresowania
    usługami Spółki, większej liczby zawieranych kontraktów oraz zwiększenia sprzedaży usług
    oferowanych przez Spółkę - tj. głównego źródła sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT.
    W związku z tym należy stwierdzić, że skoro nabywane bilety na Konferencje branżowe
    mają pośredni związek z Państwa działalnością gospodarczą, w ramach której
    wykonywana jest działalność opodatkowana na terytorium kraju oraz poza jego
    terytorium to – na podstawie art. 86 ust. 1 w zw. z art. 86 ust. 8 ustawy o VAT– przysługuje
    /będzie Państwu przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur
    wystawionych z tytułu zakupu Biletów na Konferencje branżowe organizowanych
    stacjonarnie w Polsce lub online przez podmioty będące podatnikami w rozumieniu art.
    15 ustawy o VAT, które posiadają siedzibę na terytorium Polski i są zarejestrowane jaki
    podatnicy VAT czynni. Ww. prawo przysługuje/będzie Państwu przysługiwało pod
    warunkiem niezaistnienia ograniczeń wskazanych w art. 88 ustawy oraz posiadania przez
    Państwa dokumentów, z których wynikać będzie związek odliczonego podatku z
    czynnościami wykonywanymi poza terytorium kraju.
    Tym samym Państwa stanowisko w zakresie podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Państwa i stanu
    prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia oraz dotyczy zdarzenia
    przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania
    interpretacji.
    Zaznacza się, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o
    wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Państwo
    ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem
    we wniosku opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego. Interpretacja
    indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan
    faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu
    faktycznego i zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W

    związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we
    wniosku opisu sprawy, wydana interpretacja traci swą aktualność.
    Jednocześnie należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy, co oznacza, że w przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
      dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
        Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny
        lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest
        elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
        ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
        Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
        decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
        praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    • w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
    Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    • w formie elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej
    Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 §
    3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.