Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP1-3.4012.333.2025.2.AMA
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-07-03
Teza: Możliwość zastosowania języka obcego w wizualizacji faktury
ustrukturyzowanej oraz w fakturach ustrukturyzowanych
będących plikami xml, wystawianych na rzecz zagranicznych
kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca
prowadzenia działalności w Polsce.
Słowa kluczowe: faktura-faktura ustrukturyzowana
faktura-treść faktury
język polski
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Elementy faktury
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Krajowy System
Faktur (KSeF)
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Stosowanie faktur
ustrukturyzowanych
Przepisy: [OP][WIS] Ustawa Ordynacja podatkowa-Dział VI-art. 287-
§ 1-pkt 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 31
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 32
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 32a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106g-ust. 3a
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106nc-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106nc-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106nd-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106nd-ust. 2

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 kwietnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 kwietnia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie możliwości
    zastosowania języka obcego w wizualizacji faktury ustrukturyzowanej, jak i w fakturach
    ustrukturyzowanych będących plikami xml, wystawianych na rzecz zagranicznych
    kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w
    Polsce. Uzupełnili go Państwo pismem z 2 czerwca 2025 r. (data wpływu 2 czerwca 2025 r.)
    - w odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

(...) sp. z o.o. (Spółka, Wnioskodawca, Zainteresowany będący Stroną postępowania)
    posiada siedzibę na terytorium Polski i na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego
    1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2587, dalej:
    ustawa o CIT) podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce.
    Wnioskodawca jest jednym z wiodących producentów na rynku (...) z trzema
    wyróżniającymi się grupami produktów tj. (...).
    Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
    Zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku
    od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, od 1 lutego 2026 r. Wnioskodawca

    będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu
    e-Faktur (dalej również jako: „KSeF”).
    W toku wprowadzania rozwiązań systemowych w Spółce dot. implementacji Krajowego
    Systemu e-Faktur Wnioskodawca powziął wątpliwości co do sposobu, w jaki należy
    dostosować dotychczas funkcjonujące w ramach Spółki procesy fakturowania i obiegu
    dokumentów w zakresie faktur wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów
    nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
    Wizualizacja faktury wystawianej w KSeF przekazywana podmiotom zagranicznym w
    sposób z nimi uzgodniony będzie zawierała oznaczenie kodem umożliwiającym dostęp do
    tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
    Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego
    Przedmiotem wątpliwości Spółki jest zarówno kwestia możliwości zastosowania języka
    obcego w wizualizacji faktury ustrukturyzowanej, jak i w fakturach ustrukturyzowanych
    będących plikami xml, wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów
    nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
    Z obligatoryjnych elementów, o których mowa w art. 106e ustawy o VAT, Spółka rozważa
    podawanie nazwy towarów w języku obcym. Spółka nie wyklucza, że ewentualnie
    dodatkowe elementy, adnotacje, które nie wynikają wprost z art. 106e ustawy o VAT,
    również mogą pojawić się w języku obcym.
    Treść wizualizacji faktur ustrukturyzowanych pod względem merytorycznym (po
    przetłumaczeniu) odpowiadać będzie zawartości pliku xml przesłanego do Krajowego
    Systemu e-Faktur.
    Pytanie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
    Czy jest możliwe zastosowanie języka obcego w fakturach ustrukturyzowanych będących
    plikami xml oraz w wizualizacji tej faktury ustrukturyzowanej, wystawianych na rzecz
    zagranicznych kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia
    działalności w Polsce?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zgodnie z art. 2 pkt 32a ustawy o VAT przez fakturę ustrukturyzowaną rozumie się fakturę
    wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem
    identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Jak wynika z treści art. 106g ust. 3a ustawy o VAT, faktura ustrukturyzowana jest
    udostępniana i otrzymywana za pomocą oprogramowania interfejsowego, o którym
    mowa w art. 106nc ust. 1.
    Stosownie do art. 106nc ust. 1 i ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest
    wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą
    oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu
    elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
    działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
    Wzór faktury ustrukturyzowanej jest udostępniany przez ministra właściwego do spraw
    finansów publicznych (art. 106gb ust. 8 ustawy o VAT) na elektronicznej platformie usług
    administracji publicznej.
    Faktura ustrukturyzowana musi zawierać wszystkie wymagane przepisami prawa
    elementy określone przede wszystkim w art. 106e ustawy o VAT.
    Równocześnie wskazać należy, że w ustawie o VAT nie został wprowadzony żaden
    obowiązek wystawiania faktur w języku polskim.
    W ocenie Wnioskodawcy, nic nie stoi zatem na przeszkodzie, aby faktury dokumentujące
    czynności opodatkowane VAT dokonywane przez Spółkę były wystawiane w języku obcym.

    Minister Finansów w interpretacji z 5 września 2012 roku nr PT8/033/203/688/WCX/12/PT-
    694, potwierdził, że podatnik ma prawo wystawić fakturę w języku obcym, gdy odbiorcą
    jest polski albo zagraniczny przedsiębiorca. Podczas argumentacji swojego stanowiska
    wskazał na przepisy ustawy o VAT, w których nie ma jednoznacznej informacji o zakazie
    wystawiania faktur w języku obcym i obowiązku przygotowania dla nich faktur w języku
    polskim.
    Analogiczną informację można uzyskać na oficjalnych stronach rządowych prowadzonych
    dla przedsiębiorców www.biznes.gov.pl, gdzie w poradach dla przedsiębiorców w zakresie
    wystawianych faktur wskazane zostało: „Jeśli to ty wystawiasz fakturę dla zagranicznego
    kontrahenta, możesz ją sporządzić w języku obcym. Przepisy nie regulują, w jakim języku
    powinna być wystawiona faktura. Jednak rozliczenie podatku VAT musi odbywać się w
    polskich złotych.”
    Biorąc pod uwagę powyższe, w ocenie Wnioskodawcy nic nie stoi na przeszkodzie, aby
    dane przekazywane do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania
    interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego
    w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
    realizujących zadania publiczne stanowiące fakturę ustrukturyzowaną zawierały
    obcojęzyczne nazwy np. nazwę towaru.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek wystawienia faktury wynika z art. 106b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
    podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 775), zwanej dalej „ustawą”, zgodnie z
    którym:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a
        pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
        wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
        niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta
        z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w
        pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
        których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust.
        1b.
    Przepis art. 2 pkt 31 ustawy stanowi, że:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument w
      formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i
      przepisami wydanymi na jej podstawie.
    W myśl art. 2 pkt 32 ustawy:
      Ilekroć w przepisach ustawy jest mowa o fakturze elektronicznej - rozumie się przez to
      fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie
      elektronicznym.

    Stosownie do art. 2 pkt 32a ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się
      przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z
      przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
    Na podstawie art. 106g ust. 1 ustawy:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    Jak wynika z treści art. 106g ust. 3a ustawy:
      Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą
      oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1.
    Zgodnie z art. 106nc ust. 1 ustawy:
      Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego
      Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci
      elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z
      dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
      publiczne.
    Zgodnie z art. 106nc ust. 3 ustawy:
      Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej
      platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej.
    Na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:
      Faktura powinna zawierać:
      1) datę wystawienia;
      2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
        jednoznaczny identyfikuje fakturę;
      3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
      4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
        zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;
      5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
        potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on
        towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
      6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
        otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
        określona i różni się od daty wystawienia faktury;
      7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
      8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
      9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
    10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
        wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej
        netto;
    11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez
        kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
    12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania
        z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
    13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
        stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

    14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące
        poszczególnych stawek podatku;
    15) kwotę należności ogółem.
    Faktury są dokumentami o charakterze sformalizowanym. Zatem, co do zasady, faktury
    muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
    Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe
    zdarzenie gospodarcze.
    Faktura potwierdza zaistniałe zdarzenia gospodarcze, a jej elementy formalne wymagane
    przez art. 106e ust. 1 ustawy mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki
    merytoryczne faktury mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie
    lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia
    wysokości podatku.
    Zgodnie natomiast z art. 106e ust. 11 ustawy:
      Kwoty podatku wykazuje się w złotych. Kwoty podatku wyrażone w walucie obcej
      wykazuje się w złotych przy zastosowaniu zasad przeliczania na złote przyjętych dla
      przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania. Kwoty
      wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej
      0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
    Z ww. przepisu wynika, że ustawodawca tylko w jednym przypadku wyraźnie określa jaka
    wartość na wystawionej fakturze powinna być wyrażona w walucie polskiej - jest to kwota
    podatku.
    Są Państwo czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i jednym z wiodących
    producentów na rynku (...) z trzema wyróżniającymi się grupami produktów tj. (...). Od 1
    lutego 2026 r. będą Państwo zobowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy
    użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
    W toku wprowadzania rozwiązań systemowych dotyczących implementacji Krajowego
    Systemu e-Faktur powzięli Państwo wątpliwości co do sposobu, w jaki należy dostosować
    dotychczas funkcjonujące w ramach Spółki procesy fakturowania i obiegu dokumentów w
    zakresie faktur wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów nieposiadających
    siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
    Państwa wątpliwości dotyczą kwestii czy jest możliwe zastosowanie języka obcego w
    fakturach ustrukturyzowanych będących plikami xml oraz w wizualizacji tej faktury
    ustrukturyzowanej, wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów nieposiadających
    siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
    Jak wynika z powołanych powyżej przepisów, faktura, a tym samym faktura
    ustrukturyzowana, będąca fakturą wystawioną przy użyciu KSeF (wraz z przydzielonym
    numerem identyfikującym tę fakturę) w tym systemie i jej wizualizacja udostępniana
    nabywcy, musi zawierać wszystkie wymagane przepisami prawa elementy określone
    przede wszystkim w art. 106e ustawy.
    W kontekście Państwa wątpliwości, należy mieć jednak na uwadze, iż w świetle art. 27
    Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. nr 78 poz.
    483 ze zm.):
      W Rzeczypospolitej Polskiej językiem urzędowym jest język polski. Przepis ten nie
      narusza praw mniejszości narodowych wynikających z ratyfikowanych umów
      międzynarodowych.
    Ponadto, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 1556), zwanej dalej „ustawą o języku polskim”:
      Na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w obrocie z udziałem konsumentów oraz przy
      wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy używa się języka polskiego, jeżeli:

      1) konsument lub osoba świadcząca pracę ma miejsce zamieszkania na terytorium
        Rzeczypospolitej Polskiej w chwili zawarcia umowy oraz
      2) umowa ma być wykonana lub wykonywana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
    Stosownie do art. 7 ust. 3 ustawy o języku polskim:
      Przepisy ustawy stosuje się do dokumentów i informacji, których obowiązek
      sporządzenia lub podania wynika z odrębnych przepisów.
    Dodatkowo na mocy art. 7 ust. 2 ustawy o języku polskim:
      Na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w obrocie bez udziału konsumentów używa
      się języka polskiego, jeżeli obrót ten jest wykonywany przez podmioty, o których
      mowa w art. 4.
    Zgodnie natomiast z art. 4 ustawy o języku polskim:
      Język polski jest językiem urzędowym:
      1) konstytucyjnych organów państwa;
      2) organów jednostek samorządu terytorialnego i podległych im instytucji w zakresie,
        w jakim wykonują zadania publiczne;
      3) terenowych organów administracji publicznej;
      4) instytucji powołanych do realizacji określonych zadań publicznych;
      5) organów, instytucji i urzędów podległych organom wymienionym w pkt 1 i pkt 3,
        powołanych w celu realizacji zadań tych organów, a także organów państwowych
        osób prawnych w zakresie, w jakim wykonują zadania publiczne;
      6) organów samorządu innego niż samorząd terytorialny oraz organów organizacji
        społecznych, zawodowych, spółdzielczych i innych podmiotów wykonujących
        zadania publiczne.
    W myśl art. 7a ust. 1 ustawy o języku polskim:
      Obowiązek używania języka polskiego w zakresie, o którym mowa w art. 7, dotyczy w
      szczególności nazewnictwa towarów i usług, ofert, warunków gwarancji, faktur,
      rachunków i pokwitowań, jak również ostrzeżeń i informacji dla konsumentów
      wymaganych na podstawie innych przepisów, instrukcji obsługi oraz informacji o
      właściwościach towarów i usług, z zastrzeżeniem ust. 3. Obowiązek używania języka
      polskiego w informacjach o właściwościach towarów i usług dotyczy też reklam.
    Powyższe przepisy nakładają więc na wystawcę faktury ustrukturyzowanej i jej wizualizacji,
    wyraźny obowiązek sporządzenia jej w języku polskim w przypadku dokumentowania
    czynności z polskim konsumentem, a także w przypadku czynności dokonywanych przez
    jednostki prawa publicznego. Natomiast faktury wystawiane na rzecz polskich podmiotów
    gospodarczych oraz podmiotów gospodarczych lub konsumentów mających miejsce
    zamieszkania czy siedzibę poza terytorium kraju nie muszą spełniać tego wymogu.
    Wskazania w tym miejscu wymaga, że stosownie do art. 106nd ust. 1 ustawy:
      Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi Krajowy System e-Faktur i jest
      administratorem danych w nim zawartych.
    Na podstawie art. 106nd ust. 2 ustawy:
      Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do:
      1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu
        e-Faktur;
      2) powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb, o nadanych
        uprawnieniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub ich odebraniu;

      3) uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-
        Faktur, posiadanych przez podmioty, o których mowa w art. 106nb;
      4) wystawiania faktur ustrukturyzowanych;
      5) dostępu do faktur ustrukturyzowanych;
      6) otrzymywania faktur ustrukturyzowanych;
      7) przechowywania faktur ustrukturyzowanych;
      8) oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w
        Krajowym Systemie e-Faktur;
      9) analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych;
    10) powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb, o:
      a) dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym
        fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur oraz dacie
        i czasie jego przydzielenia,
      b) dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem, o którym
        mowa w art. 106nc ust. 3,
      c) braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej - w przypadku
        niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur;
    11) powiadamiania podmiotów innych niż określone w art. 106nb o braku uprawnień do
        korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
    Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest system teleinformatyczny, który umożliwia
    wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych),
    prowadzonym i udostępnianym przez organ podatkowy, którego językiem urzędowym
    jest język polski.
    Obowiązek stosowania języka urzędowego przez organ podatkowy obsługujący KSeF nie
    przekłada się jednak bezpośrednio na podmioty korzystające z tego systemu.
    Należy mieć jednak na uwadze, że w sytuacji wystawienia faktur w języku obcym w
    przypadku kontroli podatkowej stosownie do art. 287 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia
    1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 111 ze zm.):
      Kontrolowany, jego pracownik oraz osoba współdziałająca z kontrolowanym są
      obowiązani umożliwić wykonywanie czynności, o których mowa w art. 286, w
      szczególności przedstawić, na żądanie kontrolującego, tłumaczenie na język polski
      sporządzonej w języku obcym dokumentacji dotyczącej spraw będących przedmiotem
      kontroli.
    Wskazania wymaga również, że w kontekście wizualizacji faktury ustrukturyzowanej
    istotne jest, aby informacje zawarte w wizualizacji nie zaburzyły w jakimkolwiek stopniu
    czytelności dokumentu. Przekazywana nabywcy wizualizacja musi odzwierciedlać
    wszystkie informacje zawarte w pliku xml. Na wizualizacji umieszczane powinny być dane,
    które pozostają spójne z danymi zawartymi w fakturze wystawionej za pomocą Krajowego
    systemu e-Faktur. Oznacza to, że mogą Państwo wygenerować wizualizację faktury
    dopiero po jej zatwierdzeniu przez system i nadaniu numeru KSeF.
    Warto podkreślić, że w przekazywanej nabywcy fakturze w stosunku do zawartości
    wystawionej w KSeF faktury (pliku xml) nie mogą wystąpić sprzeczności. Wizualizacja e-
    faktury nie powinna zawierać dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu transakcji,
    które nie zostały zawarte w treści faktury ustrukturyzowanej. Takie działanie mogłoby
    wprowadzić w błąd co do przedmiotu transakcji.
    Z okoliczności sprawy wynika, że z obligatoryjnych elementów, o których mowa w art.
    106e ustawy, rozważają Państwo podawanie nazwy towarów w języku obcym. Nie

    wykluczają Państwo, że ewentualnie dodatkowe elementy, adnotacje, które nie wynikają
    wprost z art. 106e ustawy, również mogą pojawić się w języku obcym. Wizualizacja faktury
    wystawianej w KSeF, przekazywana podmiotom zagranicznym w sposób z nimi
    uzgodniony, będzie zawierała oznaczenie kodem umożliwiającym dostęp do tej faktury w
    Krajowym Systemie e-Faktur. Treść wizualizacji faktur ustrukturyzowanych pod względem
    merytorycznym (po przetłumaczeniu) odpowiadać będzie zawartości pliku xml
    przesłanego do Krajowego Systemu e-Faktur.
    Na wizualizacji faktury przekazywanej podmiotom zagranicznym w uzgodniony z nimi
    sposób, będą więc Państwo umieszczali dane w języku obcym tj. nazwy towarów bądź
    dodatkowe elementy, adnotacje w języku obcym, które będą pozostawały spójne z danymi
    zawartymi w fakturze wystawionej za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur.
    Biorąc pod uwagę opis zdarzenia stwierdzić należy, że będą mieli Państwo możliwość
    zastosowania języka obcego w fakturach ustrukturyzowanych będących plikami xml oraz
    w wizualizacji tych faktur ustrukturyzowanych, wystawianych na rzecz zagranicznych
    kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w
    Polsce, dokumentując tym samym dokonywane przez Państwa czynności opodatkowane
    podatkiem VAT.
    Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
        111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa
        sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się
        Państwo do interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z
        dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.