Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-2.4011.525.2025.2.AP
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-06
Teza: Opodatkowanie osiąganych przychodów zryczałtowanym
podatkiem dochodowym (PKWiU 82.11.10.0).
Słowa kluczowe: ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
stawka-stawki ryczałtu
usługi
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 1-art.4-ust. 1-pkt 1
[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a
[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 6
[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 8

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 września 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 8 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 10
    października 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług
    koordynacyjno-administracyjnych na rzecz podmiotu leczniczego – przychodni
    podstawowej opieki zdrowotnej (POZ).
    Opis wykonywanych przez Panią czynności:
    Obsługa administracyjna pacjentów i koordynacja opieki.
    · Promowanie profilaktyki, informowanie pacjentów o programach profilaktycznych,
      ustalanie terminów realizacji badań profilaktycznych i konsultacji u lekarzy POZ.
    · Udzielanie pacjentom informacji związanych z opieką koordynowaną w POZ i
      funkcjonowaniem systemu opieki zdrowotnej.
    · Umawianie pacjentów objętych opieką koordynowaną w POZ na badania i konsultacje
      zawarte w Indywidualnych Planach Opieki Medycznej.
    · Weryfikacja realizacji Indywidualnych Planów Opieki Medycznej.
    · Obsługa rejestracji i linii telefonicznej w zakresie administracyjnym. Obsługa
      administracyjna harmonogramów i danych.
    · Przekazywanie harmonogramów pracy personelowi placówki.
    · Wprowadzanie harmonogramów pracy personelu do systemu komputerowego
      podmiotu.
    · Zgłaszanie zmian harmonogramów i innych zmieniających się danych do Narodowego
      Funduszu Zdrowia. Obsługa finansowa i rozliczenia.
    · Weryfikacja rozliczeń należności i zobowiązań z Narodowym Funduszem Zdrowia i z
      podwykonawcami.
    · Weryfikacja poprawności i kompletności danych do rozliczeń z Narodowym Funduszem
      Zdrowia.
    · Dokonywanie rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia (sprawozdawanie wykonanych
      świadczeń, złożonych w placówce deklaracji wyboru, wystawianie faktur na podstawie
      szablonów faktur generowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia).
    · Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych zgodnie ze zleceniem kierownictwa i
      zatwierdzonymi dokumentami finansowymi. Obsługa korespondencji i dokumentacji.
    · Przygotowywanie pism i odpowiedzi na pisma, odbieranie i wysyłanie korespondencji.
    · Przygotowywanie raportów dla wewnętrznych potrzeb placówki.
    · Zamawianie materiałów biurowych i medycznych na podstawie zatwierdzonych
      zapotrzebowań i poleceń kierownictwa.

    Wykonywane czynności mają wyłącznie charakter administracyjny i koordynacyjny, są
    realizowane zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz poleceniami kierownictwa i nie
    obejmują doradztwa zarządczego ani podejmowania decyzji kierowniczych w podmiocie
    leczniczym.
    W piśmie stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzieliła Pani następujących odpowiedzi na
    zawarte w wezwaniu pytania:
    1. Czy zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
      dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) ma Pani
      nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce?
    Odpowiedź: Tak, zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych ma Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce, ponieważ posiada
    Pani miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
    2. Czy prowadzona przez Panią działalność gospodarcza jest działalnością usługową w
      myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
      dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
      2025 r. poz. 843)?
    Odpowiedź: Tak, prowadzona przez Panią działalność gospodarcza ma charakter
    działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym.
    3. Czy w okresie którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pani zachowane zostaną
      warunki określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy?
    Odpowiedź: W odniesieniu do okresu, którego dotyczy wniosek, zachowane są warunki
    określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – w szczególności nie przekracza Pani limitu
    przychodów uprawniającego do stosowania ryczałtu.
    4. Czy w odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności wystąpią negatywne
      przesłanki wynikające z art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
      niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
    Odpowiedź: W odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności nie występują
    negatywne przesłanki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym (np. nie prowadzi Pani apteki, nie handluje częściami samochodowymi, nie
    wykonuje wolnych zawodów wyłączonych z tej formy opodatkowania itp.).
    5. Na jakich zasadach (forma opodatkowania) dokonywała/dokonuje Pani rozliczeń
      podatkowych w prowadzonej działalności gospodarczej?
    Odpowiedź: Dotychczasowa forma opodatkowania prowadzonej działalności to zasady
    ogólne (skala podatkowa).
    6. Jeżeli wybraną przez Panią dotychczas formą opodatkowania nie jest ryczałt od
      przychodów ewidencjonowanych, to czy zamierza Pani złożyć Naczelnikowi Urzędu
      Skarbowego oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od
      przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie?
    Odpowiedź: Tak, zamierza Pani złożyć oświadczenie o wyborze ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustawowym
    terminie.
    7. Jak są sklasyfikowane – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU),
      wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie
      Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) –
      faktycznie wykonywane przez Panią usługi, tj. usługi koordynacyjno-administracyjne
      na rzecz podmiotu leczniczego – przychodni podstawowej opieki zdrowotnej (POZ).
      Proszę podać podstawowy symbol grupowania, który jest siedmiocyfrowy, zapisywany

      w blokach po dwa znaki oddzielone kropką – dla wykonywanej usługi będącej
      przedmiotem wniosku.
    Odpowiedź: Świadczone przez Panią usługi sklasyfikowane są zgodnie z Polską
    Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) jako PKWiU 82.11.10.0 – Usługi związane z
    administracyjną obsługą biura.
    8. Jakie konkretnie czynności/zadania wykonuje Pani w ramach usługi będącej
      przedmiotem wniosku? We wniosku wskazała Pani:
        Opis wykonywanych przeze mnie czynności: Obsługa administracyjna pacjentów i
        koordynacja opieki • Promowanie profilaktyki, informowanie pacjentów o
        programach profilaktycznych, ustalanie terminów realizacji badań
        profilaktycznych i konsultacji u lekarzy POZ. • Udzielanie pacjentom informacji
        związanych z opieką koordynowaną w POZ i funkcjonowaniem systemu opieki
        zdrowotnej. • Umawianie pacjentów objętych opieką koordynowaną w POZ na
        badania i konsultacje zawarte w Indywidualnych Planach Opieki Medycznej. •
        Weryfikacja realizacji Indywidualnych Planów Opieki Medycznej. • Obsługa
        rejestracji i linii telefonicznej w zakresie administracyjnym. Obsługa
        administracyjna harmonogramów i danych • Przekazywanie harmonogramów
        pracy personelowi placówki. • Wprowadzanie harmonogramów pracy personelu
        do systemu komputerowego podmiotu. • Zgłaszanie zmian harmonogramów i
        innych zmieniających się danych do Narodowego Funduszu Zdrowia. Obsługa
        finansowa i rozliczenia • Weryfikacja rozliczeń należności i zobowiązań z
        Narodowym Funduszem Zdrowia i z podwykonawcami. • Weryfikacja
        poprawności i kompletności danych do rozliczeń z Narodowym Funduszem
        Zdrowia. • Dokonywanie rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia
        (sprawozdawanie wykonanych świadczeń, złożonych w placówce deklaracji
        wyboru, wystawianie faktur na podstawie szablonów faktur generowanych przez
        Narodowy Fundusz Zdrowia). • Przygotowywanie i realizacja przelewów
        bankowych zgodnie ze zleceniem kierownictwa i zatwierdzonymi dokumentami
        finansowymi. Obsługa korespondencji i dokumentacji • Przygotowywanie pism i
        odpowiedzi na pisma, odbieranie i wysyłanie korespondencji. • Przygotowywanie
        raportów dla wewnętrznych potrzeb placówki. • Zamawianie materiałów
        biurowych i medycznych na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań i poleceń
        kierownictwa.
      Proszę szczegółowo opisać charakter wykonywanych czynności/zadań, tj. opisanie:
        1) na czym konkretnie polegają te czynności?
        2) czego dotyczą?
        3) jaki jest ich zakres?
        4) co jest ich efektem?
      Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. świadczonych przez
      Panią usług.
    Odpowiedź: Charakterystyka wykonywanych czynności/zadań:
    Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług
    koordynacyjno-administracyjnych na rzecz podmiotu leczniczego – przychodni
    podstawowej opieki zdrowotnej (POZ). Usługi te mają charakter biurowo-organizacyjny i
    wspierający, a ich celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego
    przychodni oraz prawidłowej realizacji zadań wynikających z umów z Narodowym
    Funduszem Zdrowia (NFZ). Nie są to usługi medyczne ani doradcze, lecz czysto
    administracyjne i organizacyjne.
    Poniżej przedstawia Pani szczegółową charakterystykę poszczególnych grup czynności:

      1) Obsługa administracyjna pacjentów i koordynacja opieki
      Na czym polegają czynności: Polegają na bezpośrednim kontakcie z pacjentami w
      zakresie organizacji ich opieki zdrowotnej – przyjmowaniu zgłoszeń, udzielaniu
      informacji, planowaniu wizyt i koordynowaniu przebiegu opieki zgodnie z zasadami
      funkcjonowania POZ. W ramach tych czynności dokonuje Pani:
      - umawiania pacjentów na wizyty lekarskie, badania laboratoryjne i diagnostyczne,
      - informowania pacjentów o programach profilaktycznych i przysługujących im
        świadczeniach,
      - koordynowania terminów konsultacji w ramach opieki koordynowanej,
      - weryfikacji realizacji Indywidualnych Planów Opieki Medycznej (IPOM).
      Czego dotyczą: Czynności te dotyczą zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej w
      ramach POZ oraz usprawnienia komunikacji między pacjentem, personelem
      medycznym i administracją przychodni.
      Zakres: Obejmują wszystkich pacjentów objętych opieką koordynowaną w placówce
      oraz pacjentów korzystających z usług POZ w zakresie świadczeń finansowanych przez
      NFZ. Prace te wykonywane są w trybie ciągłym, w godzinach pracy przychodni.
      Efekt: Efektem jest uporządkowany i prawidłowy proces obsługi pacjentów, terminowa
      realizacja badań i wizyt, a także bieżące monitorowanie realizacji świadczeń
      wynikających z IPOM.
      2) Obsługa rejestracji, harmonogramów i danych
      Na czym polegają czynności: Czynności te polegają na wprowadzaniu i aktualizowaniu
      danych w systemach informatycznych przychodni, związanych z organizacją pracy
      placówki i personelem medycznym. W ramach tych zadań wykonuje Pani:
      - wprowadzanie harmonogramów pracy lekarzy, pielęgniarek i pozostałego personelu
        do systemu informatycznego,
      - aktualizację danych dotyczących personelu i godzin przyjęć,
      - zgłaszanie zmian harmonogramów do Narodowego Funduszu Zdrowia poprzez
        system raportowy,
      - kontrolę zgodności harmonogramów z umowami zawartymi z NFZ.
      Czego dotyczą: Dotyczą organizacji pracy personelu medycznego i zapewnienia
      zgodności przekazywanych danych z obowiązującymi wymogami NFZ.
      Zakres: Obejmują wszystkie osoby zatrudnione lub współpracujące z przychodnią, a
      także wszystkie zmiany, które wymagają zgłoszenia do NFZ.
      Efekt: Efektem jest bieżące utrzymanie poprawności danych w systemach
      informatycznych, zgodność harmonogramów z umową o świadczenie usług
      zdrowotnych oraz sprawne funkcjonowanie organizacyjne przychodni.
      3) Obsługa finansowa i rozliczenia
      Na czym polegają czynności: Obejmują czynności związane z przygotowywaniem i
      weryfikacją dokumentacji sprawozdawczej i finansowej dotyczącej sprawozdawczości i
      rozliczeń z NFZ oraz z podwykonawcami. W ramach tych działań wykonuje Pani:
      - weryfikację poprawności i kompletności danych rozliczeniowych (świadczeń,
        deklaracji, sprawozdań) przekazywanych do NFZ,
      - weryfikację rozliczeń należności i zobowiązań z Narodowym Funduszem Zdrowia i z
        podwykonawcami,
      - generowanie faktur na podstawie szablonów i danych przekazywanych przez NFZ,

      - przygotowywanie przelewów bankowych zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami.
      Czego dotyczą: Dotyczą rozliczeń pomiędzy przychodnią a Narodowym Funduszem
      Zdrowia oraz współpracującymi podmiotami.
      Zakres: Obejmują wszystkie rozliczenia wynikające z realizowanych świadczeń POZ, w
      tym raportowanie świadczeń do NFZ.
      Efekt: Efektem jest terminowe i zgodne z wymogami NFZ przekazywanie danych
      rozliczeniowych, prawidłowe wystawianie faktur oraz zapewnienie ciągłości finansowej
      placówki.
      4) Obsługa korespondencji i dokumentacji
      Na czym polegają czynności: Polegają na kompleksowym prowadzeniu dokumentacji
      biurowej przychodni oraz obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej. W
      ramach tych działań wykonuje Pani:
      - przygotowywanie pism, raportów i zestawień,
      - odbieranie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej,
      - sporządzanie wewnętrznych raportów dla potrzeb kadry zarządzającej.
      Czego dotyczą: Czynności te dotyczą obsługi administracyjnej przychodni w zakresie
      wymiany informacji z NFZ, kontrahentami i pacjentami oraz wewnętrznego przepływu
      dokumentów w placówce.
      Zakres: Obejmują całość dokumentacji administracyjno-biurowej oraz komunikację z
      instytucjami i kontrahentami zewnętrznymi.
      Efekt: Efektem jest sprawny obieg informacji i dokumentacji, utrzymanie porządku
      organizacyjnego w placówce oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania
      administracji przychodni.
    Podsumowanie punktu 8.
    Wszystkie opisane czynności mają charakter administracyjno-organizacyjny. Nie obejmują
    udzielania świadczeń zdrowotnych, diagnozowania pacjentów ani doradztwa medycznego.
    Celem wykonywanych usług jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania podmiotu
    leczniczego w sferze administracyjnej, organizacyjnej i sprawozdawczej. Efektem Pani
    pracy jest prawidłowe prowadzenie dokumentacji, rozliczeń i koordynacja działań w
    ramach POZ. Świadczone usługi kwalifikuje Pani jako PKWiU 82.11.10.0 – Usługi związane z
    administracyjną obsługą biura.
    9. Czy oprócz wskazanej działalności gospodarczej uzyskuje/będzie uzyskiwała Pani inne
      dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, to czy prowadzi/będzie prowadziła
      Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju
      prowadzonej przez Panią działalności odrębnie (jeżeli zaistnieje taka sytuacja)?
    Odpowiedź: Nie uzyskuje Pani innych dochodów podlegających opodatkowaniu poza
    przychodami z tej działalności gospodarczej. Gdyby w przyszłości pojawiły się inne źródła
    przychodów, prowadzona ewidencja umożliwia ich wyodrębnienie i odrębne ustalenie
    przychodów z każdego rodzaju działalności.
    Podsumowanie: Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza polega na świadczeniu
    usług administracyjno-koordynacyjnych dla przychodni POZ, sklasyfikowanych jako PKWiU
    82.11.10.0. Usługi te nie mają charakteru medycznego ani doradczego i mieszczą się w
    pojęciu działalności usługowej, o której mowa w ustawie o zryczałtowanym podatku
    dochodowym.

## Pytanie

Czy przychody uzyskiwane z opisanej działalności gospodarczej, polegającej na
    świadczeniu usług administracyjno-koordynacyjnych na rzecz podmiotu leczniczego,

    mogą być opodatkowane w 2026 r. ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
    według stawki 8,5%, właściwej dla usług sklasyfikowanych w PKWiU 82.11.10.0 – Usługi
    związane z administracyjną obsługą biura?
    Pani stanowisko w sprawie
    W Pani ocenie, przychody z opisanej działalności należy zakwalifikować do PKWiU
    82.11.10.0 – Usługi związane z administracyjną obsługą biura, dla których zgodnie z art.
    12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym właściwa jest
    stawka ryczałtu 8,5%.
    Świadczone usługi nie obejmują doradztwa, księgowości, usług medycznych ani innych
    czynności podlegających wyższym stawkom ryczałtu. Mają charakter czysto
    administracyjny i koordynacyjny, dlatego zastosowanie powinna znaleźć stawka 8,5%.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 843):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym według art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza
      pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    W myśl art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
    fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Na podstawie art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

      Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem
      są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług
      (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w
      sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r.
      poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z
      zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych
      i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    Jak stanowi art. 6 ust. 4 ww. ustawy:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
      z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro,
      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
        opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość
        przychodów.
    Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
    uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w
    art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.
    Na podstawie ww. przepisu:
      1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
        zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
        rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
        podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) (uchylona)
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) (uchylona)
      e) (uchylona)

      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
        mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
        odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z
        odnawialnych źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
        działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        drugiego małżonka
      - jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
        działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      6) (uchylony)
      2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
        wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
        uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub
        wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
        odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze
        wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      - w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
        roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
        ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca
        roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z
        działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do
        opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem
        uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek
        dochodowy na ogólnych zasadach.
    Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie
    oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych.
    Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

    Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju
    działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności
      usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży
      napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
    Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do
    określonego grupowania PKWiU.
    Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że posiada Pani
    w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o
    podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzi Pani jednoosobową działalność
    gospodarczą polegającą na świadczeniu usług koordynacyjno-administracyjnych na rzecz
    podmiotu leczniczego – przychodni podstawowej opieki zdrowotnej (POZ). Prowadzona
    przez Panią działalność gospodarcza ma charakter działalności usługowej w rozumieniu
    art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do okresu, którego dotyczy
    wniosek, zachowane są warunki określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy – w szczególności nie
    przekracza Pani limitu przychodów uprawniającego do stosowania ryczałtu. W odniesieniu
    do prowadzonej przez Panią działalności nie występują negatywne przesłanki, o których
    mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zamierza Pani złożyć oświadczenie o
    wyborze ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do właściwego naczelnika urzędu
    skarbowego w ustawowym terminie. Świadczone usługi kwalifikuje Pani pod symbolem
    PKWiU 82.11.10.0 – Usługi związane z administracyjną obsługą biura. Usługi te mają
    charakter biurowo-organizacyjny i wspierający, a ich celem jest zapewnienie sprawnego
    funkcjonowania administracyjnego przychodni oraz prawidłowej realizacji zadań
    wynikających z umów z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ). Nie są to usługi medyczne
    ani doradcze, lecz czysto administracyjne i organizacyjne. Nie obejmują udzielania
    świadczeń zdrowotnych, diagnozowania pacjentów ani doradztwa medycznego. Celem
    wykonywanych usług jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania podmiotu leczniczego
    w sferze administracyjnej, organizacyjnej i sprawozdawczej. Efektem Pani pracy jest
    prawidłowe prowadzenie dokumentacji, rozliczeń i koordynacja działań w ramach POZ.
    Przedstawiła Pani szczegółową charakterystykę poszczególnych grup czynności:
    1. Obsługa administracyjna pacjentów i koordynacja opieki – polegająca na bezpośrednim
      kontakcie z pacjentami w zakresie organizacji ich opieki zdrowotnej – przyjmowaniu
      zgłoszeń, udzielaniu informacji, planowaniu wizyt i koordynowaniu przebiegu opieki
      zgodnie z zasadami funkcjonowania POZ. W ramach tych czynności dokonuje Pani:
      - umawiania pacjentów na wizyty lekarskie, badania laboratoryjne i diagnostyczne,
      - informowania pacjentów o programach profilaktycznych i przysługujących im
        świadczeniach,
      - koordynowania terminów konsultacji w ramach opieki koordynowanej,
      - weryfikacji realizacji Indywidualnych Planów Opieki Medycznej (IPOM).
    Czynności te dotyczą zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej w ramach POZ oraz
    usprawnienia komunikacji między pacjentem, personelem medycznym i administracją

    przychodni. Obejmują wszystkich pacjentów objętych opieką koordynowaną w placówce
    oraz pacjentów korzystających z usług POZ w zakresie świadczeń finansowanych przez
    NFZ. Prace te wykonywane są w trybie ciągłym, w godzinach pracy przychodni. Efektem
    jest uporządkowany i prawidłowy proces obsługi pacjentów, terminowa realizacja badań i
    wizyt, a także bieżące monitorowanie realizacji świadczeń wynikających z IPOM.
    2. Obsługa rejestracji, harmonogramów i danych – czynności te polegają na wprowadzaniu
      i aktualizowaniu danych w systemach informatycznych przychodni, związanych z
      organizacją pracy placówki i personelem medycznym. W ramach tych zadań wykonuje
      Pani:
      - wprowadzanie harmonogramów pracy lekarzy, pielęgniarek i pozostałego personelu
        do systemu informatycznego,
      - aktualizację danych dotyczących personelu i godzin przyjęć,
      - zgłaszanie zmian harmonogramów do Narodowego Funduszu Zdrowia poprzez
        system raportowy,
      - kontrolę zgodności harmonogramów z umowami zawartymi z NFZ.
    Czynności te dotyczą organizacji pracy personelu medycznego i zapewnienia zgodności
    przekazywanych danych z obowiązującymi wymogami NFZ. Obejmują wszystkie osoby
    zatrudnione lub współpracujące z przychodnią, a także wszystkie zmiany, które wymagają
    zgłoszenia do NFZ. Efektem jest bieżące utrzymanie poprawności danych w systemach
    informatycznych, zgodność harmonogramów z umową o świadczenie usług zdrowotnych
    oraz sprawne funkcjonowanie organizacyjne przychodni.
    3. Obsługa finansowa i rozliczenia – obejmuje czynności związane z przygotowywaniem i
      weryfikacją dokumentacji sprawozdawczej i finansowej dotyczącej sprawozdawczości i
      rozliczeń z NFZ oraz z podwykonawcami. W ramach tych działań wykonuje Pani:
      - weryfikację poprawności i kompletności danych rozliczeniowych (świadczeń,
        deklaracji, sprawozdań) przekazywanych do NFZ,
      - weryfikację rozliczeń należności i zobowiązań z Narodowym Funduszem Zdrowia i z
        podwykonawcami,
      - generowanie faktur na podstawie szablonów i danych przekazywanych przez NFZ,
      - przygotowywanie przelewów bankowych zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami.
    Czynności te dotyczą rozliczeń pomiędzy przychodnią a Narodowym Funduszem Zdrowia
    oraz współpracującymi podmiotami. Obejmują wszystkie rozliczenia wynikające z
    realizowanych świadczeń POZ, w tym raportowanie świadczeń do NFZ. Efektem jest
    terminowe i zgodne z wymogami NFZ przekazywanie danych rozliczeniowych, prawidłowe
    wystawianie faktur oraz zapewnienie ciągłości finansowej placówki.
    4. Obsługa korespondencji i dokumentacji – polegają na kompleksowym prowadzeniu
      dokumentacji biurowej przychodni oraz obsłudze korespondencji przychodzącej i
      wychodzącej. W ramach tych działań wykonuje Pani:
      - przygotowywanie pism, raportów i zestawień,
      - odbieranie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej,
      - sporządzanie wewnętrznych raportów dla potrzeb kadry zarządzającej.
    Czynności te dotyczą obsługi administracyjnej przychodni w zakresie wymiany informacji z
    NFZ, kontrahentami i pacjentami oraz wewnętrznego przepływu dokumentów w
    placówce. Obejmują całość dokumentacji administracyjno-biurowej oraz komunikację z
    instytucjami i kontrahentami zewnętrznymi. Efektem jest sprawny obieg informacji i
    dokumentacji, utrzymanie porządku organizacyjnego w placówce oraz zapewnienie
    prawidłowego funkcjonowania administracji przychodni.

    W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług sklasyfikowanych pod symbolem
    PKWiU 82.11.10.0 0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4
    oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.
    Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody
    uzyskiwane przez Panią z opisanej działalności gospodarczej, polegającej na świadczeniu
    usług administracyjno-koordynacyjnych na rzecz podmiotu leczniczego – sklasyfikowanych
    pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura” –
    mogą być opodatkowane w 2026 r. ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według
    stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Panią i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania
    PKWiU.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku
    z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we
    wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności
    podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji
    przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku
    zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o
    wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania
    dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we
    wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania
    podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania
    okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
    z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze
    zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
      · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
        albo
      · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie
    naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej
    oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami
    skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.