Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP3-1.4011.38.2021.2.MZ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2021-04-09
Teza: Podejmowana przez Wnioskodawcę działalność polegająca na tworzeniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38-40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Autorskie prawo do oprogramowania komputerowego lub jego części wytwarzane/ulepszane/modyfikowane przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wnioskodawca zgodnie z art. 30ca ust. 7 pkt 2 osiąga dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Dochód ze zbycia tego prawa lub jego części stanowi kwalifikowany dochód w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w związku z art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Tym samym Wnioskodawca może skorzystać w zeznaniu rocznym z preferencyjnego opodatkowania dochodów z tego tytułu za 2021 r. oraz za lata następne, o ile nie ulegnie zmianie stan faktyczny lub prawny. Reasumując, wydatki ponoszone przez Wnioskodawcę na: koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych, mogą zostać uznane za koszty konieczne do obliczenia wskaźnika, o którym mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Słowa kluczowe: ewidencja; IP Box; komputery-program komputerowy; prace-prace badawczo-rozwojowe; stawka-stawki podatku-stawka preferencyjna podatku
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 29 ; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 30; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 30a; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 30b; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 30c; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 6-art. 30d (uchylony)

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 23 grudnia 2020 r. (data wpływu 19 stycznia 2021 r.) uzupełnione pismem z dnia 29 marca 2021 r. (data wpływu 31 marca 2021 r.), w odpowiedzi na wezwanie tut. Organu z dnia 16 marca 2021 r. Nr 0114-KDIP3-1.4011.38.2021.1.MZ (data nadania 16 marca 2021 r., data doręczenia 23 marca 2021 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej preferencyjną stawką podatku (IP Box) - **jest prawidłowe.**

UZASADNIENIE

W dniu 19 stycznia 2021 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej preferencyjną stawką podatku (IP Box).

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, przeważająca działalność gospodarcza (kod PKD) 62.01.Z. Wnioskodawca podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce na podstawie art. 3 ust. 1 oraz ust. la Ustawy PIT. Wnioskodawca rozlicza się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy usługi w zakresie tworzenia, ulepszania oraz modyfikacji programów komputerowych (dalej zwanych Oprogramowaniem). Głównym kontrahentem Wnioskodawcy jest polska spółka z siedzibą w ……….. świadcząca kompleksowe usługi na rzecz firm z sektora finansowego (dalej zwana „Zleceniodawcą”), z którą Wnioskodawca zawarł Umowę o stałej współpracy w zakresie usług informatycznych (dalej zwana „Umową”). Zgodnie z Umową Wnioskodawca przenosi na Zleceniodawcę prawa autorskie do wszystkich utworów, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy na polach eksploatacji obejmujących prawo do:

w przypadku utworów mających charakter programów komputerowych:

1.  trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie,
2.  tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
3.  rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii. w przypadku innych utworów:
4.  w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
5.  w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
6.  w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, oby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wnioskodawca przenosi również na Zleceniodawcę prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przejście na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do utworu następuje z chwilą zakończenia usług, w ramach których powstał, z chwilą odbioru danych prac przez Zleceniodawcę lub przekazania nośnika z utworem Zleceniodawcy, w zależności od tego, która chwila nastąpi wcześniej. Zgodnie z Umową wynagrodzenie Wnioskodawcy ustalane jest poprzez wskazanie stawek godzinowych, dziennych lub stawki miesięcznej. Podstawą kalkulowania wynagrodzenia Wnioskodawcy jest cennik jego usług wskazany w załączniku do Umowy.

Wynagrodzenie należne Wnioskodawcy kalkulowane jest w oparciu o czas poświęcony przez Wnioskodawcę na realizację poszczególnych zadań oraz uzgodnioną stawkę godzinową. Wynagrodzenie Wnioskodawcy rozliczane jest na bazie miesięcznych okresów rozliczeniowych na podstawie zaakceptowanego zestawienia wykonanych w danym miesiącu prac i pracochłonności usług. Wnioskodawca współpracuje z innymi programistami w ramach tak zwanych „zespołów wytwórczych” realizując poszczególne zlecane przez Zleceniodawcę projekty. Do zadań zespołu wytwórczego, w tym również Wnioskodawcy, należy wymyślenie i wykonanie rozwiązania realizującego potrzeby biznesowe zdefiniowane przez Zleceniodawcę, konsultowanie koncepcji biznesowych, analitycznych, czy uwag osób odpowiedzialnych za testowanie wypracowanych rozwiązań.

Przystępując do projektu zespół wytwórczy analizuje otrzymany od Zleceniodawcy opis potrzeb biznesowych i funkcjonalnych danego oprogramowania pod kątem zrozumienia potrzeb Zleceniodawcy i problemów, jakie rozwiązywać ma Oprogramowanie. Wnioskodawca, podobnie jak pozostali członkowie zespołu wytwórczego uczestniczy aktywnie w analizie i opracowaniu rozwiązań technicznych. Szczegółowy opis działania danego procesu opisywany jest w tzw. dokumencie analitycznym. Na tym etapie definiowany jest również harmonogram prac na projekcie oraz podział prac jakie mają zostać zrealizowane w ramach danego projektu na zadania. Zadania definiowane są w taki sposób, aby realizacja prac wykonanych w ramach danego zadania przynosiła konkretną wartość biznesową. Każde z zadań prowadzi do wypracowania jednej z realizowanych w ramach projektu funkcjonalności, a efektem prac związanych z programowaniem realizowanych w ramach danego zadania jest kod lub fragment kodu źródłowego, który może być poddawany odrębnym testom. Każdemu realizowanemu w ramach projektu zadaniu nadawany jest odrębny numer ewidencyjny używany później na potrzeby rozliczeń ze Zleceniodawcą. Każdy z członków zespołu wytwórczego ma jasno przydzielone zadania i każdy z nich w ramach poszczególnych zadań realizuje określone części systemu. Jak wskazano powyżej każda z części systemu wypracowanych w ramach poszczególnych zadań może zostać poddana samodzielnym testom z uwagi na to iż każda z nich realizuje odrębną funkcjonalność. Poszczególne elementy wypracowywane w ramach realizowanych zadań składają się w większą całość jaką jest oprogramowanie realizowane przez zespół wytwórczy w ramach projektu. Wskazać należy, że Wnioskodawca otrzymuje wytyczne stanowiące opis potrzeb biznesowych Zleceniodawcy definiujący wymogi funkcjonalne danego oprogramowania, w ramach pracy zespołu wytwórczego uczestniczy też w ustaleniach dotyczących tego, jak mają wyglądać algorytmy zapisane w systemie. Szczegółowe rozwiązania dotyczące algorytmów i rozwiązań dzięki którym tworzone oprogramowanie spełni zdefiniowane przez Zleceniodawcę funkcjonalności wypracowywane są przez Wnioskodawcę. Efekty prac Wnioskodawcy są zatem rezultatem indywidualnej, twórczej działalności intelektualnej Wnioskodawcy i jako takie stanowią utwór podlegający ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191, z późn. zm., dalej: „Ustawa PAIPP”).

W ramach działalności gospodarczej Wnioskodawca tworzy nowe oprogramowanie, modyfikuje oraz ulepsza istniejące produkty, czy procesy, tworząc nowe rozwiązania niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy. Są to rozwiązania pisane i tworzone na wyłączne potrzeby Zleceniodawcy, realizujące funkcjonalności specyficzne dla działalności Zleceniodawcy. Oprogramowanie tworzone, rozwijane i ulepszane jest przez Wnioskodawcę w sposób systematyczny, w ramach codziennej pracy. Wnioskodawca posługuje się językiem programowania (…) Prowadzi działalność z wykorzystaniem oprogramowania (\`(...)\`) i oprogramowani wspomagających (…). Efekty pracy Wnioskodawcy stanowią fragmenty kodu, które są częścią większego programu komputerowego. W zależności od zlecenia Wnioskodawca wypracowuje nowe moduły, czy funkcjonalności, które nie istnieją w systemach Zleceniodawcy, albo tworzy oprogramowanie mające na celu dokonanie zmian istniejącej funkcjonalności. Za każdym razem, niezależnie od tego czy realizowane zlecenie dotyczy prac nad nowym oprogramowaniem, czy zmian istniejących funkcjonalności, Wnioskodawca wypracowuje nowe rozwiązanie realizujące wymagania systemowe zdefiniowane przez Zleceniodawcę tworząc nowy kod źródłowy/fragment kodu źródłowego.

Zlecenia realizowane przez Wnioskodawcę można podzielić na dwa przypadki:

(i) zlecenie w ramach, którego Wnioskodawca tworzy nowe Oprogramowanie które w momencie stworzenia staje się własnością Wnioskodawcy. Wnioskodawcy przysługują autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania, które przechodzą na Zleceniodawcę na zasadach wskazanych w Umowie;

(ii) zlecenie w ramach, którego Wnioskodawca ulepsza i rozwija istniejące oprogramowanie, często to, które wcześniej sam stworzył. W takim przypadku Wnioskodawcy nic przysługują autorskie prawa majątkowe do modyfikowanego oprogramowania, Wnioskodawca jest jednak właścicielem składowych (części Oprogramowania), które powodują finalnie ulepszenie modyfikowanego oprogramowania. Wnioskodawcy przysługiwały będą prawa majątkowe do składowych (części Oprogramowania), które modyfikują ulepszane oprogramowanie. Również w tym przypadku autorskie prawa majątkowe przechodzą za wynagrodzeniem na Zleceniodawcę na zasadach wskazanych w Umowie. Powstające w ramach prac nad rozwojem oprogramowania rozwiązania realizujące nowe funkcjonalności lub poprawiające istniejące funkcjonalności, stanowią odrębne utwory, objęte ochroną na podstawie Ustawy PAIPP, dostarczane Zleceniodawcy w zamian za odrębne wynagrodzenie.

W celu zdobycia i pogłębiania wiedzy niezbędnej dla prawidłowego i skutecznego realizowania projektów związanych z tworzeniem Oprogramowania (rozumianego zarówno jako nowe oprogramowanie wskazane w punkcie (i) powyżej, jak i składowe oprogramowania tworzone przez Wnioskodawcę w związku z opisanym w punkcie (ii) ulepszaniem, czy rozwijaniem istniejącego oprogramowania). Wnioskodawca uczestniczy w licznych szkoleniach, analizuje dostępną literaturę branżową, wymienia się informacjami i doświadczeniami z innymi programistami zdobywając w ten sposób dostępną wiedzę w zakresie programowania. Wnioskodawca systematycznie rozwija i doskonali umiejętności, które wykorzystuje w ramach bieżących albo przyszłych projektów. Wskazać należy, że działalność związana z programowaniem prowadzona jest i nadal będzie prowadzona przez Wnioskodawcę w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. Działalność Wnioskodawcy w zakresie tworzenia Oprogramowania nastawiona jest na opracowywanie nowych funkcjonalności lub wprowadzanie ulepszeń do istniejących programów.

Oprogramowanie stworzone przez Wnioskodawcę ulepsza i rozwija działanie istniejących programów lub też powoduje stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności. Wnioskodawca realizując poszczególne zadania opracowuje nowe koncepcje zmierzające do rozwiązania problemów określonych przez Zleceniodawcę na etapie definiowania wymagań systemowych. Działalność Wnioskodawcy związana z programowaniem polega zatem na tworzeniu nowych zastosowań przy wykorzystaniu dostępnych zasobów wiedzy. Bez wątpienia działalność prowadzona przez Wnioskodawcę, polegająca na wytworzeniu, modyfikacji oraz ulepszaniu Oprogramowania, jest prowadzona w ramach działalności gospodarczej Wnioskodawcy. Wnioskodawca otrzymuje wynagrodzenie na podstawie zaakceptowanego przez Zleceniodawcę zestawienia, w którym ewidencjonowany jest czas poświęcony przez Wnioskodawcę na realizacje poszczególnych zadań. Wnioskodawca zamierza kontynuować współpracę ze Zleceniodawcą na opisanych powyżej zasadach. Wnioskodawca nie nabywa i nie będzie nabywać wyników prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez inne podmioty, ani praw autorskich innych podmiotów. Wnioskodawca nie będzie tworzyć innego niż programy komputerowe kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

W związku ze świadczeniem usług Wnioskodawca będzie ponosić różne koszty, w tym mogą to być miedzy innymi koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki na ubezpieczenie społeczne (składki ZUS), usługi telekomunikacyjne (dostęp do Internetu), wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, czy koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych. Wnioskodawca niezależnie od prowadzonej księgi przychodów i rozchodów, będzie prowadził dodatkowo szczegółową odrębną ewidencję (dalej zwaną: „Ewidencją”), w której uwzględni informacje o:

(i) zbywanych w danym okresie prawach własności intelektualnej, tj. określonym Oprogramowaniu (krótki opis stworzonego Oprogramowania wraz z numerem ewidencyjnym używanym na potrzeby rozliczeń ze Zleceniodawcą);

(ii) przychodach przypadających na poszczególne prawa własności intelektualnej w danym okresie, tj.: wysokość wynagrodzenia kalkulowanego w oparciu o czas poświęcony na wytworzenie Oprogramowania i uzgodnioną stawkę godzinową, numer i data wystawienia faktury sprzedaży;

(iii) kosztach faktycznie poniesionych w danym okresie przez Wnioskodawcę na prowadzoną bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalność związaną z wytworzeniem Oprogramowania (w tym między innymi numer i data wystawienia faktury zakupu, data poniesienia wydatku);

(iv) dochodzie ze zbycia Oprogramowania obliczonym jako różnica pomiędzy przychodami i kosztami opisanymi we wniosku.

Nie można wykluczyć, że wśród wydatków ponoszonych przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą znajdą się wydatki, które nie będą mogły zostać alokowane w całości do przychodów ze zbycia konkretnego autorskiego prawa do Oprogramowania. Wskazać należy, że wśród tych wydatków mogą znaleźć się wydatki, związane zarówno z opisaną we wniosku działalnością polegającą na tworzeniu Oprogramowania, jak i z innymi obszarami działalności Wnioskodawcy, które nie wiążą się z powstaniem autorskich praw majątkowych. W takim przypadku Wnioskodawca będzie w stanie przyporządkować dany wydatek (koszt) do poszczególnych rodzajów działalności, a w ramach działalności polegającej na tworzeniu programów komputerowych do poszczególnych projektów/praw własności intelektualnej stosując proporcję ustaloną jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie. Jeśli chodzi o kwalifikowane prawa własności intelektualnej identyfikowane przez Wnioskodawcę w ramach przedstawionego we wniosku zdarzenia przyszłego oraz związany z tymi prawami dochód, Wnioskodawca wyjaśnia co następuje:

(i) rozwiązania wypracowywane przez Wnioskodawcę w ramach poszczególnych realizowanych w ramach projektów zadań będą uznawane przez Wnioskodawcę za odrębny utwór chroniony prawem autorskim do programu komputerowego na podstawie przepisów Ustawy PAIPP. W konsekwencji będą one rozpoznawane jako odrębne kwalifikowane prawa własności intelektualnej (w ewidencji wskazywany będzie numer ewidencyjny używany na potrzeby rozliczeń ze Zleceniodawcą);

(ii) z uwagi na fakt, iż zgodnie z Umową wnioskodawca przenosi na Zleceniodawcę prawa autorskie do wszystkich utworów jakie powstaną w związku z realizacją Umowy, Wnioskodawca zamierza uznawać przychód dotyczący poszczególnych utworów (wynagrodzenie kalkulowane w oparciu o czas potrzebny na realizacje zadania i uzgodnioną stawkę godzinową) jako przychód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (autorskiego prawa do oprogramowania komputerowego łub jego części wytwarzanych samodzielnie przez Wnioskodawcę);

(iii) po odjęciu kosztów od przychodów Wnioskodawca określi dochód (stratę) przypadający na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej;

(iv) wskaźnik nexus wyliczany będzie odrębnie dla każdego dochodu (straty) przypadającego na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej zgodnie z wzorem wskazanym w art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT;

(v) wartość kwalifikowanego dochodu, o którym mowa w art. 30a ust. 4 Ustawy PIT obliczana będzie poprzez pomnożenie dochodu dotyczącego poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej przez wskaźnik nexus obliczony dla tego prawa.

Wnioskodawca chciałby zastosować 5% stawkę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych do kwoty stanowiącej sumę kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej obliczonych zgodnie z opisaną powyżej metodologią. Jak wskazano w Objaśnieniach podatkowych z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej - IP Box opublikowanych na stronie Ministerstwa Finansów „w obecnym stanie prawnym w Polsce nie ma możliwości ustawowego i wyczerpującego zdefiniowania pojęcia „autorskie prawo do programu komputerowego. W konsekwencji podatnik chcący skorzystać z preferencji IP Box wobec dochodów z autorskiego prawa do programu komputerowego i otrzymać w tym zakresie stosowną ochronę prawnopodatkową powinien złożyć wniosek o interpretację indywidualną do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.” Zgodnie z przedmiotowymi rekomendacjami, Wnioskodawca wnosi o interpretację indywidualną przepisów Ustawy PIT w celu potwierdzenia prawidłowości poczynionych ustaleń odnośnie możliwości preferencyjnego opodatkowania na podstawie art. 30ca w związku z art. 30cb Ustawy PIT dochodów wskazanych w opisie zdarzenia przyszłego.

Pismem z dnia 16 marca 2021 r. Nr 0114-KDIP3-1.4011.38.2021.1.MZ wezwano Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

Wniosek należało uzupełnić poprzez:

1.  Doprecyzowanie przedstawionego we wniosku zdarzenia przyszłego poprzez wskazanie:

1.  Czy w ramach działalności gospodarczej Wnioskodawca opracowuje nowe, modyfikuje oraz ulepsza produkty, procesy, usługi niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy lub na tyle innowacyjne, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już u niego funkcjonujących?
2.  Czy tworzenie oprogramowania ma miejsce w ramach prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej?
3.  Czy tworzenie, rozwijanie, ulepszanie przez Wnioskodawcę oprogramowania i jego części stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze (wyraz własnej twórczości intelektualnej)?
4.  Czy autorskie prawa do tworzonego, modyfikowanego oraz ulepszonego przez Wnioskodawczynie oprogramowania podlegają/podlegały ochronie prawnej z art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.)?
5.  Czy dochodem z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej są/były dochody osiągnięte przez Wnioskodawczynię z tytułu:
    *   opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy prawa własności intelektualnej,
    *   sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,
    *   kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu?
6.  Czy ewentualne działania Wnioskodawczyni polegające na modyfikacji / ulepszeniu / rozwijaniu oprogramowania zmierzają/zmierzały do poprawy użyteczności albo funkcjonalności tego oprogramowania?
7.  Czy - w przypadku gdy Wnioskodawczyni rozwija/rozwijała oprogramowanie – Wnioskodawczyni jest/była właścicielem tego oprogramowania, współwłaścicielem, czy użytkownikiem posiadającym prawo do korzystania z tego oprogramowania na podstawie umowy licencyjnej?
8.  Jeśli Wnioskodawczyni jest/była użytkownikiem posiadającym prawo do korzystania z tego oprogramowania na podstawie umowy licencyjnej to czy z umowy wynika/wynikało, że zastrzeżono wyłączność korzystania przez Wnioskodawczynię z tej licencji?
9.  Jeśli nie nabyła Pani na własność kwalifikowanego IP, ani licencji wyłącznej do tego IP od właściciela zlecającego jego ulepszenie/rozwinięcie, wniosek należy uzupełnić poprzez wskazanie:
    1.  na jakiej podstawie następuje ulepszenie/rozwinięcie tego programu?
    2.  czy w wyniku tworzenia/ rozwinięcia oprogramowania, tworzone są nowe kody, algorytmy w językach programowania i powstaje nowe prawo własności intelektualnej?
    3.  czy Wnioskodawczyni przysługują/przysługiwały prawa autorskie do ulepszenia/rozwinięcia oprogramowania, które podlegają ochronie prawnej zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych?
10.  Czy, w związku z ulepszeniem/rozwinięciem ww. oprogramowania, osiągnie/osiągnęła Pani dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, dochód został osiągnięty:
    1.  z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
    2.  ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
    3.  z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi;
    4.  z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażu;
11.  Od kiedy Wnioskodawca prowadzi/ będzie prowadził odrębną ewidencję (poza podatkową księgą przychodów i rozchodów) w sposób umożliwiający wyodrębnienie każdego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej? (Proszę wskazać konkretną datę, od której Wnioskodawca prowadzi/ będzie prowadził odrębną ewidencję).
12.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „prowadzenie księgowości”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojowej prowadzoną przez Wnioskodawcę?
13.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „składki ZUS”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojowej prowadzoną przez Wnioskodawcę?
14.  Czy składki na ZUS Wnioskodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów, czy odlicza od dochodu na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
15.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „usługi telekomunikacyjne”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojową prowadzoną przez Wnioskodawcę?
16.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „zakup sprzętu komputerowego”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojową prowadzoną przez Wnioskodawcę?
17.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „licencje”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojowej prowadzoną przez Wnioskodawcę?
18.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „zakup specjalistycznej literatury”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojową prowadzoną przez Wnioskodawcę?
19.  Co należy rozumieć pod pojęciem poniesienia wydatków/kosztów na „udział w szkoleniach i konferencjach branżowych”? Organ prosi o szczegółowe informacje w tym zakresie? Czy wydatki te są związane wyłącznie z działalnością badawczo-rozwojową prowadzoną przez Wnioskodawcę?
20.  Jednoznaczne wskazanie czy wszystkie poniesione przez Wnioskodawczynię wydatki/koszty są faktycznie poniesione na prowadzoną bezpośrednio przez Wnioskodawczynię działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej?
21.  Jakie przesłanki świadczą o bezpośrednim powiązaniu poniesionych wydatków/kosztów z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, a w konsekwencji z wytworzeniem, ulepszeniem czy rozwojem oprogramowania?
22.  Za jaki okres czasu Wnioskodawca chciałby zastosować preferencyjną stawkę podatku?

Wnioskodawca w terminie ustawowym przesłał uzupełnienie, w którym wskazał, że:

1.  Tak. Wnioskodawca będzie tworzył nowe oprogramowanie, lub modyfikował oraz ulepszał istniejące produkty, czy procesy tworząc nowe rozwiązania niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy lub na tyle innowacyjne, że będą one odróżniać się od rozwiązań już u niego funkcjonujących.
2.  Tworzenie oprogramowania będzie miało miejsce w ramach opisanej we wniosku działalności Wnioskodawcy. Jak wskazano powyżej Wnioskodawca nie wie, czy jest to działalność badawczo rozwojowa, dlatego wystąpił z wnioskiem o interpretację zadając pytanie „Czy przedstawiona w opisie zdarzenia przyszłego działalność Wnioskodawcy polegająca na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego czyści (Oprogramowanie) będzie stanowić działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 Ustany PIT?”.
3.  Tak, jest to praca twórcza, bez gotowej recepty na rozwiązanie i ma charakter unikalny.
4.  Tak. Prawa autorskie do tworzonego, modyfikowanego oraz ulepszanego przez Wnioskodawcę oprogramowania podlegają/podlegały ochronie z art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jak wskazano w uzasadnieniu stanowiska Wnioskodawcy „Zgodnie bowiem art. 1 ust. 1 pkt 2 Ustany PAIPP „W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe)”. W myśl art. 74 ust. 1 Ustawy PAIPP „Programy komputerowe podlegają ochronie jak utwory literackie, o ile przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.” Jednocześnie w myśl art. 1 ust. 3 Ustany PAIPP „Utwór jest przedmiotem prawa autorskiego od chwili ustalenia, chociażby miał postać nieukończoną”, a zgodnie z ust. 4 powołanego przepisu „Ochrona przysługuje twórcy niezależnie od spełnienia jakichkolwiek formalności”. W świetle powyższych regulacji programy komputerowe podlegają zatem ochronie już z chwilą ich wytworzenia, bez konieczności spełnienia dodatkowych wymogów formalnych. ”
5.  Zgodnie z Umową wynagrodzenie Wnioskodawcy kalkulowane będzie w oparciu o czas poświęcony na realizacje poszczególnych zadań oraz uzgodnioną stawkę godzinową. Wynagrodzenie Wnioskodawcy rozliczane będzie na bazie miesięcznych okresów rozliczeniowych na podstawie zaakceptowanego zestawienia wykonanych w danym miesiącu prac i pracochłonności usług. Dla każdego zadania odrębnie wykazane zostaną godziny poświęcone na jego realizację oraz wartość należnego Wnioskodawcy wynagrodzenia z tego tytułu. Wskazać należy, że Wnioskodawca będzie przenosił na Zleceniodawcę prawa autorskie do wszystkich utworów jakie powstaną w związku z realizacją Umowy (zadań realizowanych w ramach Umowy). Stąd, zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku objętych zapytaniem zadań, w ramach których powstawać będą autorskie prawa majątkowe, otrzymywane przez Wnioskodawcę należności powinny być uznane za przychód z tytułu sprzedaży majątkowych praw autorskich do programu komputerowego. W konsekwencji, uzyskiwane dochody powinny, zdaniem Wnioskodawcy, być kwalifikowane jako dochody osiągnięte z tytułu sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Jednocześnie wskazuję, że planowany przez Wnioskodawcę sposób kalkulacji kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej opisany został we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.
6.  Tak. Działania Wnioskodawcy polegające na modyfikacji/ulepszeniu/rozwijaniu oprogramowania zmierzają/zmierzały do poprawy użyteczności albo funkcjonalności tego oprogramowania.
7.  \-
8.  Wnioskodawca nie będzie właścicielem, współwłaścicielem, ani też użytkownikiem posiadającym prawo do korzystania z rozwijanego oprogramowania na podstawie umowy licencyjnej (licencji wyłączne).
9.  Wnioskodawca będzie rozwijał/ulepszał oprogramowanie na podstawie opisanej we wniosku Umowy zawartej ze Zleceniodawcą oraz otrzymywanych od Zleceniodawcy zleceń definiujących poszczególne zadania. W wyniku tworzenia/ rozwinięcia oprogramowania tworzone są nowe kody, algorytmy w językach programowania i powstanie nowe prawo własności intelektualnej. Wnioskodawcy przysługiwać będą prawa autorskie do ulepszenia/rozwinięcia oprogramowania podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10.  Zgodnie z Umową wynagrodzenie Wnioskodawcy kalkulowane jest w oparciu o czas poświęcony na realizację poszczególnych zadań oraz uzgodnioną stawkę godzinową. Wynagrodzenie Wnioskodawcy rozliczane będzie na bazie miesięcznych okresów rozliczeniowych na podstawie zaakceptowanego zestawienia wykonanych w danym miesiącu prac i pracochłonności usług. Dla każdego zadania odrębnie wykazane zostaną godziny poświęcone na jego realizację oraz wartość należnego Wnioskodawcy wynagrodzenia z tego tytułu. Wskazać należy, że Wnioskodawca będzie przenosił na Zleceniodawcę prawa autorskie do wszystkich utworów jakie powstaną w związku z realizacją Umowy (zadań realizowanych w ramach Umowy). Powyższe będzie miało zastosowanie zarówno w przypadku projektów, gdzie tworzone będzie nowe oprogramowania, jak i do przypadków ulepszania/rozwijania istniejącego oprogramowania. Stąd, zdaniem Wnioskodawcy, również w przypadku ulepszania/rozwijania oprogramowania, gdzie efektem prac Wnioskodawcy będzie powstanie autorskich praw majątkowych, otrzymywane przez Wnioskodawcę należności powinny być uznane za przychód z tytułu sprzedaży majątkowych praw autorskich do programu komputerowego. W konsekwencji, uzyskiwane dochody powinny, zdaniem Wnioskodawcy, być kwalifikowane jako dochody osiągnięte z tytułu sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.
11.  Ewidencja prowadzona jest począwszy od stycznia 2021 r.
12.  Pod pojęciem „kosztów związanych z prowadzeniem księgowości” należy rozumieć wydatki związane z obsługą księgową Wnioskodawcy świadczone na podstawie umowy przez wyspecjalizowane biuro księgowe. Są to koszty niezbędne do prowadzenia działalności Wnioskodawcy. Dominująca część działalności Wnioskodawcy polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim. Wnioskodawca nie może jednak wykluczyć, że poza wskazaną działalnością realizować będzie również usługi, których efektem nie będzie powstanie utworów chronionych prawem autorskim. W takim przypadku, koszty związane z prowadzeniem księgowości stanowić będą wskazane we wniosku o interpretację wydatki ponoszone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą „które nie będą mogły postać alokowane w całości do przychodów ze zbycia konkretnego autorskiego prawa do Oprogramowania”.
13.  Pod pojęciem „składki na ubezpieczenie społeczne (składki ZUS)” należy rozumieć zobowiązania z tytułu ubezpieczeń społecznych, jakie na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998r, o systemie ubezpieczeń społecznych Wnioskodawca zobowiązany będzie regulować w związku z prowadzoną działalnością. Są to obowiązkowe wydatki, jakie Wnioskodawca będzie musiał ponieść, aby legalnie prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, co przekłada się na możliwość realizacji przedstawionej w opisie zdarzenia przyszłego działalności polegającej na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania. Dominująca część działalności Wnioskodawcy polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim. Wnioskodawca nie może jednak wykluczyć, że poza wskazaną działalnością realizować będzie również usługi, których efektem nie będzie powstanie utworów chronionych prawem autorskim. W takim przypadku, składki na ubezpieczenie społeczne stanowić będą wskazane we wniosku o interpretację wydatki ponoszone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, „które nie będą mogły zostać alokowane w całości do przychodów ze zbycia konkretnego autorskiego prawa do Oprogramowania”.
14.  Składki na ubezpieczenie społeczne odliczane są od dochodu na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób litycznych. 15-19) Pod pojęciem kosztów „usług telekomunikacyjnych” należy rozumieć wydatki związane z dostępem do Internetu, który jest niezbędny dla prac związanych z tworzeniem oprogramowania. Szybkie i stabilne łącze, jest nieodzowne w pracy Wnioskodawcy (tworzenie kodu, algorytmów). Połączenie z Internetem nie tylko umożliwia zdalny kontakt ze Zleceniodawcą lub innymi developerami zaangażowanymi w realizację projektu, ale również pozwala na testowanie tworzonego oprogramowania, czy znalezienie informacji na temat ewentualnych błędów. Wskazać należy, że oprogramowanie zarówno w procesie jego produkcji, jak i dalszego funkcjonowania wymaga dostępu do sieci. W praktyce tworzenie i testowanie oprogramowania nie byłoby możliwe bez Internetu. Wnioskodawca zmuszony jest zatem do zapewnienia łączności z siecią internetową. Wskazać należy, że dostęp do Internetu zapewnia również Wnioskodawcy możliwość korzystania z udostępnionych tam źródeł wiedzy, np. dokumentacji, publikacji, materiałów konferencyjnych. Pod pojęciem wydatków „na zakup sprzętu komputerowego” należy rozumieć wydatki związane z zakupem komputera i akcesoriów komputerowych (monitor, klawiatura, myszka, pamięć zewnętrzna) niezbędnych do tworzenia oprogramowania. Tworzenie kodu wymaga sprawnego i nowoczesnego sprzętu komputerowego. Komputer jest podstawowym narzędziem pracy Wnioskodawcy. Nabywane akcesoria będą umożliwiać pracę przy komputerze w wygodniejszy i szybszy sposób. Nabywany sprzęt komputerowy jest zatem ściśle związany z zawodem wykonywanym przez Wnioskodawcę i jako taki jest niezbędny do prowadzenia działalności związanej z tworzeniem oprogramowania. Pod pojęciem wydatków „na zakup licencji” należy rozumieć wydatki związane z zakupem licencji na programy wykorzystywane do prac związanych z tworzeniem oprogramowania (przykładowo programami takimi są wskazane we wniosku (\`(...)\`). Podobnie jak sprzęt komputerowy również programy komputerowe wykorzystywane przez Wnioskodawcę do kodowania ściśle związane są z działalnością Wnioskodawcy - usprawniają one pisanie, analizę i testowanie kodu. Oprogramowanie wspierające pracę nad tworzeniem kodu jest elementem niezbędnym do prowadzenie działalności Wnioskodawcy związanej z tworzeniem oprogramowania - nie tylko usprawnia pracę Wnioskodawcy, ale znacząco wpływa na jakość realizowanych usług. Wskazać należy, że dominująca część działalności Wnioskodawcy polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim. Wnioskodawca nie może jednak wykluczyć, że poza opisaną we wniosku działalnością polegającą na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części realizować będzie również usługi, których efektem me będzie powstanie utworów chronionych prawem autorskim. Usługi takie nie będą spełniały definicji działalności badawczo-rozwojowej. W związku z tym Wnioskodawca nie może wykluczyć, że zaistnieją przypadki, gdzie wskazane w wezwaniu wydatki na zakup usług telekomunikacyjnych, sprzętu komputerowego, licencji, specjalistycznej literatury, czy udział w szkoleniach i konferencjach branżowych nie będą związane wyłącznie z opisaną we wniosku działalnością polegającą na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego i jako takie nie będą mogły być w całości alokowane do przychodów ze zbycia konkretnego autorskiego prawa do Oprogramowania.
15.  Wnioskodawca nie może jednoznacznie potwierdzić, że wszystkie poniesione przez niego wydatki/koszty będą faktycznie poniesione na prowadzoną przez niego działalność badawczo rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej. Przede wszystkim, jak wskazano powyżej Wnioskodawca nie wie, czy przedstawiona w opisie zdarzenia przyszłego działalność polegająca na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części będzie stanowić działalność badawczo-rozwojową (stąd wniosek o interpretację indywidualną w tym zakresie). Ponadto, pomimo iż dominująca część działalności Wnioskodawcy polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim, Wnioskodawca nie może wykluczyć, że realizował będzie również inne świadczenia, które nie będą się wiązały z powstaniem autorskich praw majątkowych. Może zatem się okazać, że nie wszystkie poniesione przez Wnioskodawcą wydatki będą związane z opisaną we wniosku o interpretację działalnością polegającą na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części. Jak wskazano we wniosku o interpretację „Nie można wykluczyć, że wśród wydatków ponoszonych przez Wnioskodawcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą znajdą się wydatki, które nie będą mogły zostać alokowane w całości do przychodów ze zbycia konkretnego autorskiego prawa do Oprogramowania. Wskazać należy, że wśród tych wydatków mogą znaleźć się wydatki, związane zarówno z opisaną we wniosku działalnością polegającą na tworzeniu Oprogramowania, jak i z innymi obszarami działalności Wnioskodawcy, które nie wiążą się z powstaniem autorskich praw majątkowych. (\`(...)\`) W takim przypadku Wnioskodawca będzie w stanie przyporządkować dany wydatek (koszt) do poszczególnych rodzajów działalności, a w ramach działalności polegającej na tworzeniu programów komputerowych do poszczególnych projektów/praw własności intelektualnej stosując proporcję ustaloną jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie. ” Możliwość uznania takich wydatków, w części w jakiej będą mogły zostać proporcjonalnie przypisane do przychodów ze zbycia Oprogramowania za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT (proporcja byłaby ustalona jako stosunek przychodów ze zbycia danego Oprogramowania do przychodów Wnioskodawcy ogółem) stanowi jedną z kwestii objętej wnioskiem o interpretację indywidualną (pytanie nr 1).
16.  Wydatki związane z obsługą księgową stanowią koszty niezbędne do prowadzenia działalności Wnioskodawcy. Będą one służyły między innymi rozliczaniu dochodów Wnioskodawcy uzyskiwanych z tworzenia kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Również składki na ubezpieczenie społeczne, które Wnioskodawca zobowiązany będzie ponosić na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych będą kosztami stanowiącymi stały element działalności Wnioskodawcy, której - jak wskazano powyżej - dominująca część polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim. Dostęp do Internetu, zakup potrzebnego sprzętu komputerowego, czy licencji na oprogramowania jakimi Wnioskodawca będzie się posługiwał w ramach prowadzonej działalności zmierzającej do tworzenia lub ulepszania oprogramowania komputerowego stanowić będą niezbędny element prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności. Bez dostępu do Internetu, odpowiedniego sprzętu, czy oprogramowania Wnioskodawca nie mógłby prowadzić przedmiotowej działalności. Również składki na ubezpieczenie społeczne, które Wnioskodawca zobowiązany będzie ponosić na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych będą kosztami stanowiącymi stały element działalności Wnioskodawcy, której - jak wskazano powyżej - dominująca część polegać będzie na opisanym we wniosku o interpretację wytwarzaniu utworów chronionych prawem autorskim. Dostęp do Internetu, zakup potrzebnego sprzętu komputerowego, czy licencji na oprogramowania jakimi Wnioskodawca będzie się posługiwał w ramach prowadzonej działalności zmierzającej do tworzenia lub ulepszania oprogramowania komputerowego stanowić będą niezbędny element prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności. Bez dostępu do Internetu, odpowiedniego sprzętu, czy oprogramowania Wnioskodawca nie mógłby prowadzić przedmiotowej działalności. Specyfika działalności Wnioskodawcy wymaga ciągłego pogłębiania i aktualizowania wiedzy na temat programowania i dostępnych na rynku rozwiązań. Chcąc zapewnić innowacyjny i twórczy charakter proponowanych rozwiązań Wnioskodawca będzie musiał systematycznie rozwijać i udoskonalać swoje umiejętności. W tym celu Wnioskodawca będzie między innymi nabywał i analizował specjalistyczną literaturę, brał udział w dostępnych na rynku szkoleniach i konferencjach branżowych. Wydatki na zakup literatury, czy udział w szkoleniach i konferencjach branżowych będą zatem służyły zdobyciu i pogłębianiu wiedzy niezbędnej dla prawidłowego i skutecznego realizowania projektów związanych z tworzeniem Oprogramowania. Możliwość zaliczenia tego typu kosztów do kosztów wskazanych w art. 30ca ust. 4 lit. a) Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych została wielokrotnie potwierdzona przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Wskazać należy, że możliwość uwzględnienia przy obliczaniu kosztów przypisanych do litery a wydatków poniesionych na regulowanie składek na ubezpieczenie społeczne potwierdziło również Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na zapytanie Dziennika Gazety Prawnej (wydanie nr 85 z 4 maja 2020 r.).
17.  Wnioskodawca rozważa możliwość skorzystania z preferencyjnej 5% stawki podatku dochodowego od osób fizycznych począwszy od rozliczenia za 2021 r.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytania.

1.  Czy autorskie prawo do oprogramowania komputerowego lub jego części wytwarzanych samodzielnie przez Wnioskodawcę (Oprogramowanie) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 Ustawy PIT?
2.  Czy przedstawiona w opisie zdarzenia przyszłego działalność Wnioskodawcy polegająca na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) będzie stanowić działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 Ustawy PIT?
3.  Czy wydatki, których Wnioskodawca nie będzie mógł przypisać w całości do konkretnego prawa własności intelektualnej takie jak na przykład koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, czy koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych w części w jakiej będą proporcjonalnie przypisane do przychodów przypadających ze zbycia Oprogramowania, gdzie proporcja zostanie ustalona jako stosunek przychodów ze zbycia danego Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie, będzie można uznać za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej, związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT?
4.  Czy w opisanym we wniosku zdarzeniu przyszłym dochód ze zbycia autorskiego prawa do oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) stanowić będzie kwalifikowany dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 Ustawy PIT?
5.  Czy u Wnioskodawcy prowadzącego podatkową księgę przychodów i rozchodów, uwzględnienie w odrębnej ewidencji informacji wskazanych w opisie zdarzenia przyszłego spełni przesłanki ustawowe wyrażone w art. 30cb Ustawy PIT?
6.  Czy w przedstawionym we wniosku zdarzeniu przyszłym możliwe będzie zastosowanie 5% stawki do opodatkowania sumy kwalifikowanych dochodów osiągniętych z tytułu przenoszenia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania tworzonego, ulepszanego i rozwijanego przez Wnioskodawcę?

Niniejsza interpretacja stanowi odpowiedź na pytania nr 1, 2, 3, 4 i 6. W zakresie pytania nr 5 zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Zdaniem Wnioskodawcy,

1.  Autorskie prawo do oprogramowania komputerowego lub jego części wytwarzanych samodzielnie przez Wnioskodawcę (Oprogramowanie) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy uznać za kwalifikowane prawo własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 Ustawy PIT.
2.  Przedstawiona w opisie zdarzenia przyszłego działalność Wnioskodawcy polegająca na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 Ustawy PIT.
3.  Wydatki, których Wnioskodawca nie będzie mógł w całości przypisać do konkretnego prawa własności intelektualnej, należy uznać za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej, związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT w części w jakiej będą one proporcjonalnie przypisane do przychodów przypadających ze zbycia Oprogramowania, gdzie proporcja zostanie ustalona jako stosunek przychodów ze zbycia danego Oprogramowania do przychodów ogółem uzyskiwanych przez Wnioskodawcę z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie.
4.  Dochód ze zbycia prawa autorskiego do oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) będzie stanowić kwalifikowany dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 Ustawy PIT.
5.  W opisanym we wniosku zdarzeniu przyszłym Wnioskodawcy przysługuje prawo do zastosowania 5% stawki do opodatkowania sumy kwalifikowanych dochodów tytułu przenoszenia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania tworzonego, ulepszanego i rozwijanego przez Wnioskodawcę.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy

ad. 1

Zgodnie z art. 30 ca ust. 2 Ustawy PIT Kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej są:

1.  patent,
2.  prawo ochronne na wzór użytkowy,
3.  prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,
4.  prawo z rejestracji topografii układu scalonego,
5.  dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin,
6.  prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,
7.  wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2018 r., poz. 432 oraz z 2020 r., poz. 288),
8.  autorskie prawo do programu komputerowego

\- podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz, innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez, podatnika w ramach prowadzonej przez, niego działalności badawczo-rozwojowej.

Powyższy przepis wprowadza zamknięty katalog praw własności intelektualnej, w których dochód może zostać opodatkowany przy zastosowaniu preferencyjnej 5% stawki PIT. Przy czym, aby prawo własności intelektualnej wskazane w przedmiotowym katalogu mogło zostać uznane za kwalifikowane prawo własności intelektualnej w rozumieniu Ustawy PIT spełnione muszą zostać dodatkowo dwa warunki:

(i) powinno ono podlegać ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, oraz

(ii) przedmiot ochrony powinien zostać wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.

Obydwa te warunki muszą zostać spełnione łącznie.

Odnosząc powyższe regulacje do opisanego we wniosku zdarzenia przyszłego wskazać należy, że oprogramowanie komputerowe lub jego część stanowa przedmiot ochrony praw autorskich. Zgodnie bowiem z art. 1 ust. 1 pkt 2 Ustawy PAIPP „W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory wyrojone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe)”. W myśl art. 74 ust. 1 Ustawy PAIPP „Programy komputerowe podlegają ochronie jak utwory literackie, o ile przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.” Jednocześnie w myśl art. 1 ust. 3 Ustawy PAIPP „Utwór jest przedmiotem prawa autorskiego od chwili ustalenia, chociażby miał postać nieukończoną”, a zgodnie z ust. 4 powołanego przepisu „Ochrona przysługuje twórcy niezależnie od spełnienia jakichkolwiek formalności”. W świetle powyższych regulacji programy komputerowe podlegają zatem ochronie już z chwilą ich wytworzenia, bez konieczności spełnienia dodatkowych wymogów formalnych.

Jak wskazano w interpretacji indywidualnej z 21 września 2020r. nr 0113-KDWPT.4011.120.2020.l.JR „autorskie prano do programu komputerowego objęte jest ochroną na mocy art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231, z późn. zm.). Zgodnie z art. 74 ust. 2 powołanej ustany, ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego wyrażenia. Ideę i zasady będące podstawą jakiegokolwiek element u programu komputerowego, nie podlegają ochronie. W celu poprawnego zastosowania preferencji IP Box wobec autorskiego prawa do programu komputerowego należy nadać mu znaczenia funkcjonalne, celowościowe i rozszerzające, w zgodzie z najbardziej istotnym międzynarodowym kontekstem przepisów o IP Box, czyli Raportem OECD BEPS Plan Działania nr 5. Zgodnie z akapitem 34 tego Raportu, copyrighted software, nie tylko program komputerowy chroniony prawem autorskim, ale szerzej oprogramowanie chronione prawem autorskim, może zawierać się w katalogu kwalifikowanych IP jako aktyno funkcjonalnie ekwiwalentne do patentu.

OECD wskazuje, że oprogramowanie chronione prawem autorskim dzieli podstawowe cechy patentów, ponieważ jest nowatorskie, nieoczywiste i użyteczne, a zatem zasadniczo wynika z prowadzenia innowacyjnej działalności badawczo-rozwojowej, której prowadzenie powinny stymulować przepisy o IP Box. OECD stwierdza także, że nie wszystkie jurysdykcje zapewniają ochronę patentową oprogramowania i dlatego wielu podatników, którzy wytwarzają oprogramowanie, musi posiadać prawa autorskie, zamiast polegać na ochronie patentowej. Włączenie oprogramowania chronionego prawem autorskim do definicji funkcjonalnie równoważnych kwalifikowanych IP zapewnia również, że różne traktowanie oprogramowania na mocy prawa patentowego różnych jurysdykcji nie ma wpływu na to, czy dochody z oprogramowania mogą korzystać z różnych regulacji IP Box.

W związku z tym, że w Polsce oprogramowanie - definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów - podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy o pranie autorskim i prawach pokrewnych, oprogramowanie może być, zgodnie z wykładnią celowościową i kontekstualną (ww. Raport OECD), uznane za kwalifikowane IP w świetle rozszerzającej wykładni art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.”

Biorąc powyższe pod uwagę nie ulega wątpliwości, że opisane we wniosku autorskie prawo do Oprogramowania wytwarzanego przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności gospodarczej stanowi kwalifikowane prawo własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 Ustawy PIT - zostało ono wymienione w zamkniętymi katalogu praw własności intelektualnych wskazanym w tym przepisie, podlega ochronie na podstawie Ustawy PAIPP, a jego przedmiot został wytworzony prze Wnioskodawcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

ad. 2

Zgodnie z art. 5a pkt 38 Ustawy PIT „Ilekroć w ustanie jest mowa o działalności badawczo-rozwojowej - oznaczą to działalność twórczą obejmującą badania naukowe bib prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.”

Jak wskazano w Objaśnieniach podatkowych z dnia 15 lipca 2019 r. dotyczących preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej - IP Box (dalej: „Objaśnienia dotyczące IP Box”) „Użycie przez ustawodawcę spójnika „lub” wskazuje, iż w celu uznania działalności podatnika za działalność badawczo-rozwojową wystarczy, aby podatnik prowadził badania naukowe lub alternatywnie, aby prowadził prace rozwojowe. Jednocześnie może prowadzić badania naukowe i prace rozwojowe. W każdej z tych trzech sytuacji spełniona zostanie definicja działalności badawczo-rozwojowej.”

W myśl art. 5a pkt 40 Ustawy PIT pojęcie „prace rozwojowe” oznacza prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Przepis art. 4 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce definiuje prace rozwojowe jako działalność obejmującą „nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń”. Jak wskazano w interpretacji indywidualnej z 28 września 2020r. nr 0113-KDIPT2-2.4011.566.2020.3.MP „z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzy z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszania istniejących produktów/ usług oraz procesów i technologii produkcji.

Przenosząc powyższe na grunt rozpatrywanej sprany, należy wyraźnie podkreślić, że w celu stwierdzenia, czy Wnioskodawca prowadzi działalność badawczo-rozwojową, należy przeprowadzić analizę nakierowaną na Zidentyfikowanie przejawów działalności gospodarczej, które mogą zostać uznane za działalność badawczo-rozwojową (tj. tych aktywności podatnika, które spełniają definicje wskazane w art. 5a pkt 38-40 ustany o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustany o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to Zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność - zespół działań podejmowanych w jakimś celu), powstania czegoś (twórczy - mający na celu tworzenie, tworzyć - powodować powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przędę wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Działalność twórcza oznaczą, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem, twórczość działalności badawczą-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznaczą: (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem, słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowały i uporządkowały. To oznaczą, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozpojony, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowały.

Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia Zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji - głównym Zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozpojonym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozpija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów”.

Działalność Wnioskodawcy spełnia powyższe kryteria - działalność ta ma charakter twórczy, prowadzona jest w sposób uporządkowany i systematyczny, a Wnioskodawca „rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów”. Wskazać należy, że działalność Wnioskodawcy w zakresie tworzenia Oprogramowania spełnia również kryteria zdefiniowane w Podręczniku Frascati 2015, Zalecenia dotyczące pozyskiwania i prezentowania danych z zakresu działalności badawczej i rozwojowej (dalej: „Podręcznik Frascati”), wskazanym w Objaśnieniach IP-Box jako „przydatne źródło wiedzy, dla podatników dla ustalania określonych kwestii zasadnych dla stosowania preferencji IP Box”. Zgodnie bowiem z Podręcznikiem Frascati działalność badawczo rozwojowa powinna być

*   nowatorska,

*   twórcza,

*   nieprzewidywalna,

*   metodyczna,

*   możliwa do przeniesienia lub odtworzenia.

W opisanym we wniosku zdarzeniu przyszłym:

(i) Oprogramowanie tworzone będzie w odpowiedzi na zapotrzebowanie Zleceniodawcy - będą to rozwiązania nowe, realizujące funkcjonalności specyficzne dla Zleceniodawcy. Wnioskodawca realizując poszczególne zadania opracowywać będzie nowe koncepcje zmierzające do rozwiązania problemów określonych przez Zleceniodawcę na etapie definiowania wymagań systemowych. Działalność Wnioskodawcy związana z programowaniem polegać będzie zatem na tworzeniu nowych zastosowań przy wykorzystaniu dostępnych zasobów wiedzy, co wskazuje na nowatorski i twórczy charakter działalności Wnioskodawcy. Jak wskazano w Objaśnieniach dotyczących IP Box „na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej, w stopniu minimalnym, wystarczające jest działanie twórcze na skale przedsiębiorstwa, tzn. przedsiębiorca we własnym zakresie (w ramach prowadzonych prac badawczo- rozwojowych) opracowuje nowe lub ulepszone produkty, procesy, usługi, nawet jeżeli podobne rozwiązanie zostało już opracowane przez inny podmiot. 7.atem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.” Kryterium to zostało spełnione w analizowanym przypadku;

(ii) będzie to działalność nieprzewidywalna — Wnioskodawca będzie otrzymywać wytyczne stanowiące opis potrzeb biznesowych Zleceniodawcy. Wytyczne te będą definiować wymogi funkcjonalne Oprogramowania. Szczegółowe rozwiązania dotyczące algorytmów i rozwiązań dzięki którymi tworzone Oprogramowanie spełni zdefiniowane przez Zleceniodawcę funkcjonalności wypracowywane będą na bieżąco przez Wnioskodawcę w trakcie procesu tworzenia Oprogramowania, który prowadzi do wypracowania nowych rozwiązań;

(iii) działalność związana z programowaniem prowadzona będzie przez Wnioskodawcę w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany — Oprogramowanie tworzone będzie przez Wnioskodawcę w sposób systematyczny, w ramach codziennej pracy, zgodnie z ustalonym harmonogramem prac. Spełnione zostanie zatem również kryterium systematyczności. Jak wyjaśniono w Objaśnieniach dotyczących IP Box „spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona, ani też od istnienia planu, co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalność w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik, zaplanował i przyprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.”

(iv) Oprogramowanie tworzone będzie na zlecenia Zleceniodawcy, z zamiarem przeniesienia na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do Oprogramowania, co w praktyce wiązać się będzie z odtworzeniem efektów prac Wnioskodawcy przez Zleceniodawcę. Spełnione zostanie zatem również kryterium możliwości przeniesienia lub odtworzenia wskazane w Podręczniku Frascati.

Biorąc powyższe pod uwagę nie ulega wątpliwości, że przedstawiona w opisie zdarzenia przyszłego działalność Wnioskodawcy polegająca na tworzeniu i ulepszaniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) stanowić będzie działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 Ustawy PIT.

Ad. 3

Wnioskodawca prowadzi działalność w zakresie tworzenia, ulepszania i modyfikacji programów komputerowych lub ich części. Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego Wnioskodawca przenosi za wynagrodzeniem prawa autorskie do Oprogramowania na Zleceniodawcę. Wnioskodawca nie może wykluczyć, że wśród wydatków ponoszonych przez Wnioskodawcę w związku z prowadzona działalnością gospodarczą stanowiących koszty uzyskania przychodu w rozumieniu art. 22 Ustawy PIT tj. koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, znajdą się wydatki, które nie będą mogły zostać w całości alokowane do przychodów ze zbycia konkretnego prawa autorskiego do Oprogramowania. Do wydatków takich należeć mogą między innymi koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, czy koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych. Brak możliwości alokacji danego kosztu wyłącznie do przychodów ze zbycia konkretnego Oprogramowania nie oznacza, że koszt taki nie będzie związany z tym przychodem i nie powinien zostać uwzględniony w ewidencji, o której mowa w art. 30cb Ustawy PIT. Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego, w takim przypadku, Wnioskodawca będzie w stanie przyporządkować poniesiony koszt do uzyskanych w danym okresie rozliczeniowym przychodów z poszczególnych rodzajów działalności, a w ramach działalności polegającej na tworzeniu programów komputerowych do poszczególnych projektów/praw własności intelektualnej stosując proporcję ustaloną jako stosunek przychodów ze zbycia Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie. Zdaniem Wnioskodawcy, ponoszone w danym okresie rozliczeniowym wydatki, w zakresie w jakim związane będą z przychodami ze zbycie Oprogramowania, obliczone według wskazanej powyżej proporcji ustalonej jako stosunek przychodów ze zbycia danego Oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie, należy uznać za koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej, związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT.

Stanowisko to potwierdzają liczne interpretacje indywidualne wydawane na wniosek podatników. Przykładowo w interpretacji indywidualnej z 28 września 2020 r. nr 0113-KDIPT2-2.4011.566.2020.3.MP wyjaśniono:

Odnosząc się do kosztów uzyskania przychodów należy wskazać, że muszą to być koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z tytułu wynagrodzenia za przyniesienie autorskich praw do programów komputerowych, a zatem funkcjonalnie związane z nimi koszty, które w sposób bezpośredni lub pośredni związane są z przychodem z kwalifikowanych praw IP.

W celu określenia takich kosztów zastosowanie znajdzie art. 22 ust. 1 ustany o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustany zawierającym katalog wydatków nieuznanych za koszty podatkowe. Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, winien, w myśl powołanego przypisu, spełniać łączycie następujące warunki:

*   pozostawać w związku przyczynowym z przychodem lub źródłem przychodu i tyć poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
*   nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
*   być właściwie udokumentowany.

(\`(...)\`) Przenosząc powyższe na grunt rozpatrywanej sprany, kosztami uzyskania przychodów z tytułu wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich do wytworzonego oprogramowania będą wszelkie koszty poniesione w związku z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością badawczo-rozwojową, tj.: leasing na samochód, amortyzacja środków trwałych, paliwo, koszty delegacji, koszty wynajętego mieszkania na delegacje, bilety lotnicze na delegacje, paliwo przy podróży samochodem, doradztwo podatkowe, księgowość, szkolenia oraz techniczne książki i poradniki, sprzęt elektroniczny i komputerowy, abonament telefoniczny oraz abonament za internet, licencje na oprogramowanie. Ponadto należy także podkreślić, że objaśnienia podatkowe wskazują na możliwość uwzględnienia w kalkulacji dochodu (który następnie zostanie przemnożymy przez wskaźnik nexus) również, kosztów pośrednich. Nie wskazują natomiast, w jaki sposób koszty pośrednie należy przyporządkować do przychodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej i do pozostałych przychodów.

Zdaniem Organu - w celu alokowania kosztów pośrednich do przychodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej można w drodze analogii zastosować zasadę wynikającą z treści art. 22 ust. 3 i ust. 3a ustany o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl art. 22 ust. 3 ww. ustany, jeżeli podatnik ponosi koszty uzyskania przychodów ze źródeł, z których dochód podlega opodatkowaniu, oraz koszty związane z przychodami z innych źródeł, a nie jest możliwe ustalenie kosztów uzyskania przypadających na poszczególne źródła, koszty te ustala się w takim stosunku, w jakim pozostają przychody z tych źródeł w ogólnej kwocie przychodów. Zasadę, o której mowa w ust. 3, stosuje się również w przypadku, gdy czyść dochodów z tego samego źródła przychodów podlega opodatkowaniu, a część jest wolna od opodatkowania, z wyłączeniem źródeł przychodów określonych w art. 10 ust. 1 pkt 1 i 2 (art. 22 ust. 3a ww. ustawy).

Zatem, w przypadku braku możliwości alokowania konkretnego kosztu poniesionego przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej do przychodów ze zbycia praw autorskich, Wnioskodawca może przyporządkować wydatki do przychodów ze zbycia praw autorskich według proporcji ustalonej jako stosunek przychodów ze zbycia oprogramowania do przychodów ogółem Wnioskodawcy z prowadzonej działalności gospodarczej w danym okresie.”

ad. 4

Zgodnie z art. 30 ca ust. 3 Ustawy PIT Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym.

W myśl 30ea ust. 7 Ustawy PIT „Dochodem (stratą) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej jest obliczony Zgodnie z art. 9 ust. 2 dochód (strata) z pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie, w jakim został osiągnięty:

1.  z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
2.  ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
3.  z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi;
4.  z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżyli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitraży.

Jednocześnie, zgodnie z art. 30ca ust. 4 Ustawy PIT Wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika obliczonego według wzoru:

(a+b) \* 1.3

a+b+c+d

w którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez podatnika na:

a - prowadzoną bezpośrednio przez, podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,

b - nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z. kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,

c - nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż. wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,

d - nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

W myśl art. 30ca ust. 6 Ustawy PIT „W przypadku gdy wartość wskaźnika, o którym mowa w ust. 4, jest większą od 1, przyjmuje się, że wartość ta wynosi 1.” Przenosząc powyższe regulacje na przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe wskazać należy iż zgodnie z Umową:

*   Wnioskodawca przenosi na Zleceniodawcę prawa autorskie do wszystkich utworów, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy (w objętym zapytaniem przypadku jest to tworzone przez Wnioskodawcę Oprogramowanie);

*   przejście na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do utworu następuje z chwilą zakończenia usług, w ramach których powstał, z chwilą odbioru danych prac przez Zleceniodawcę lub przekazania nośnika z utworem Zleceniodawcy, w zależności od tego, która chwila nastąpi wcześniej.

Jak wskazano w przedstawionym we wniosku opisie zdarzenia przyszłego Wnioskodawca otrzymuje wynagrodzenie kalkulowane w oparciu o czas poświęcony przez Wnioskodawcę na realizację poszczególnych zadań oraz uzgodnioną stawkę godzinową. Wynagrodzenie Wnioskodawcy rozliczane będzie na bazie miesięcznych okresów rozliczeniowych na podstawie zaakceptowanego zestawienia wykonanych w danym miesiącu prac i pracochłonności usług. Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego Wnioskodawca przenosić będzie na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania wytworzonego przez siebie w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej. W konsekwencji dochody uzyskane z tego tytułu stanowić będą dochody, o których mowa w art. 30ca ust. 7 pkt 2 Ustawy PIT. Przy czym, z uwagi na fakt, że otrzymywane wynagrodzenie w całości dotyczyć będzie przeniesienia praw autorskich do Oprogramowania, całość wynagrodzenia stanowić będzie dochód o którym mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 Ustawy PIT. W konsekwencji, dochód otrzymany ze zbycia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania w ramach świadczenia usług informatycznych na podstawie wskazanej we wniosku Umowy stanowić będzie dochód kwalifikowany w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 Ustawy PIT. Jest to bowiem dochód ze zbycia autorskich praw majątkowych będących kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust 2 Ustawy PIT, wyliczony zgodnie z wzorem określonym w Ustawie PIT.

ad. 6

Jak wskazano uzasadnieniu stanowiska Wnioskodawcy do pytań 1, 2, 3,4 i 5

(i) autorskie prawo do Oprogramowania stanowi kwalifikowane prawo własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 Ustawy PIT;

(ii) działalność Wnioskodawcy polegająca na tworzeniu Oprogramowania stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 30ca ust. 2 w zw. z art. 5a pkt 38-40 Ustawy PIT;

(iii) dochód ze zbycia prawa autorskiego do Oprogramowania będzie kwalifikowanym dochodem w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 7 Ustawy PIT;

(iv) Wnioskodawca zrealizuje obowiązki ewidencyjne wynikające z art. 30cb Ustawy PIT.

Spełnione zostaną zatem wszystkie kryteria, od których ustawodawca uzależnia prawo do preferencyjnego opodatkowania dochodów wytwarzanych przez prawa własności intelektualnej. W konsekwencji, w opisanym we wniosku zdarzeniu przyszłym Wnioskodawcy przysługiwać będzie prawo do zastosowania 5% stawki do opodatkowania sumy kwalifikowanych dochodów osiągniętych ze zbycia Oprogramowania.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1426, z późn. zm.): opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Ustawodawca wprowadził definicję działalności badawczo-rozwojowej w art. 5a pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którą: przez działalność badawczo-rozwojową należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

W myśl art. 5a pkt 39 ww. ustawy: ilekroć w ustawie jest mowa o badaniach naukowych - oznacza to:

1.  badania podstawowe w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, z późn. zm.),
2.  badania aplikacyjne w rozumieniu art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Z kolei w definicji prac rozwojowych zawartej w art. 5a pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że oznaczają one prace rozwojowe w rozumieniu art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r., poz. 85): badania naukowe są działalnością obejmującą:

1.  badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;
2.  badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Stosownie do art. 4 ust. 3 ww. ustawy: prace rozwojowe są działalnością obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Zatem z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszania istniejących produktów/usług oraz procesów i technologii produkcji.

Przenosząc powyższe na grunt rozpatrywanej sprawy, należy wyraźnie podkreślić, że w celu stwierdzenia, czy Wnioskodawca prowadzi działalność badawczo-rozwojową, należy przeprowadzić analizę nakierowaną na zidentyfikowanie przejawów działalności gospodarczej, które mogą zostać uznane za działalność badawczo-rozwojową (tj. tych aktywności podatnika, które spełniają definicję wskazane w art. 5a pkt 38-40 ww. ustawy).

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Jak podaje słownik języka polskiego PWN, działalność twórcza to zespół działań podejmowanych w kierunku tworzenia (działalność – zespół działań podejmowanych w jakimś celu), powstania czegoś (twórczy – mający na celu tworzenie, tworzyć – powodować powstanie czegoś). W doktrynie prawa autorskiego podkreśla się natomiast, że cecha twórczości związana jest przede wszystkim z rezultatem działalności człowieka o charakterze kreacyjnym i jest spełniona wówczas, gdy istnieje nowy wytwór intelektu. Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN słowo systematyczny oznacza (i) robiący coś regularnie i starannie, (ii) o procesach: zachodzący stale od dłuższego czasu, (iii) o działaniach: prowadzony w sposób uporządkowany, według pewnego systemu; też: o efektach takich działań; planowy, metodyczny. W związku z tym, że w definicji działalności badawczo-rozwojowej słowo „systematyczny” występuje w sformułowaniu „podejmowaną (działalność) w sposób systematyczny”, a więc odnosi się do „działalności”, czyli zespołu działań podejmowanych w jakimś celu, najbardziej właściwą definicją systematyczności w omawianym zakresie jest definicja obejmująca prowadzenie działalności w sposób uporządkowany, według pewnego systemu. Zatem słowo systematycznie odnosi się również do działalności prowadzonej w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. To oznacza, że działalność badawczo-rozwojowa jest prowadzona systematycznie niezależnie od tego, czy podatnik stale prowadzi prace badawczo-rozwojowe, czy tylko od czasu do czasu, a nawet incydentalnie, co wynika z charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz potrzeb rynku, klientów, sytuacji mikro i makroekonomicznej. Z powyższego wynika, że spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

Powyżej omówione dwa kryteria działalności badawczo-rozwojowej dotyczą charakteru i organizacji prowadzenia tej działalności, podczas gdy ostatnie, trzecie kryterium, dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji - głównym zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych; zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym, czyli podlegającym zwiększeniu oraz możliwym i właściwym do wykorzystania zwiększonej wiedzy do nowych zastosowań. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu. Prowadząc działalność badawczo-rozwojową, przedsiębiorca rozwija specjalistyczną wiedzę oraz umiejętności, które może wykorzystać w ramach bieżących albo przyszłych projektów.

Kluczowe jest zawarte w definicji działalności badawczo-rozwojowej rozróżnienie, które wskazuje, że taka działalność obejmuje dwa rodzaje aktywności, tj.: (i) badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz (ii) prace rozwojowe, o których mowa w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Należy zwrócić uwagę na wyłączenie zawarte w art. 4 ust. 3 tej ustawy, mogące odnosić się do wielu przejawów aktywności podatnika. Zastrzeżenie zostało wprowadzone w celu wyeliminowania z zakresu ulgi na działalność badawczo-rozwojową tych przejawów aktywności podatnika, które mimo ulepszenia istniejących procesów lub usług, z uwagi na swoją cykliczność (okresowość) oraz brak innowacyjnego charakteru (rutynowość), nie mogą stanowić prac rozwojowych.

Tymczasem z opisu sprawy przedstawionego we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji i jego uzupełnienia wynika, że Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy usługi w zakresie tworzenia, ulepszania oraz modyfikacji programów komputerowych. Wnioskodawca będzie tworzył nowe oprogramowanie, lub modyfikował oraz ulepszał istniejące produkty, czy procesy tworząc nowe rozwiązania niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy lub na tyle innowacyjne, że będą one odróżniać się od rozwiązań już u niego funkcjonujących. Tworzenie, rozwijanie, ulepszanie przez Wnioskodawcę oprogramowania – jest to praca twórcza, ma charakter unikalny. Prawa autorskie do tworzonego, modyfikowanego oraz ulepszanego przez Wnioskodawcę oprogramowania podlegają/podlegały ochronie z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wnioskodawca począwszy od stycznia 2021 r. prowadzi odrębną ewidencję.

Mając na uwadze przedstawiony we wniosku i jego uzupełnieniu opis sprawy oraz cytowane przepisy, należy stwierdzić, że przedstawione we wniosku działania Wnioskodawcy spełniają definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38-40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż są podejmowane w sposób systematyczny, mają charakter twórczy oraz podejmowane są w celu zwiększania zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Reasumując podejmowana przez Wnioskodawcę działalność polegająca na tworzeniu oprogramowania komputerowego lub jego części (Oprogramowanie) stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38-40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Rozpatrując z kolei możliwość skorzystania przez Wnioskodawcę z tzw. ulgi Innovation Box, należy zauważyć, że przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym. Na podstawie art. 1 pkt 25 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy  Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r., poz. 2193), w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych dodano art. 30ca i art. 30cb.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.

W myśl art. 30ca ust. 2 ww. ustawy: kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej są:

1.  patent,
2.  prawo ochronne na wzór użytkowy,
3.  prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,
4.  prawo z rejestracji topografii układu scalonego,
5.  dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin,
6.  prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,
7.  wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 2003 r. o ochronie prawnej odmian roślin (Dz. U. z 2018 r. poz. 432),
8.  autorskie prawo do programu komputerowego

– podlegające ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej.

Podstawę opodatkowania stanowi suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiągniętych w roku podatkowym (art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy, skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu jego uzyskania.

Stosownie natomiast do ust. 4 art. 30ca omawianej ustawy: wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika obliczonego według wzoru:

(a + b) \* 1,3

a + b + c + d

w którym poszczególne litery oznaczają koszty faktycznie poniesione przez podatnika na:

a – prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,

b – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,

c – nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,

d – nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami (art. 30ca ust. 5 ww. ustawy).

Zgodnie natomiast z art. 30ca ust. 7 powołanej ustawy: dochodem (stratą) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej jest obliczony zgodnie z art. 9 ust. 2 dochód (strata) z pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie, w jakim został osiągnięty:

1.  z opłat lub należności wynikających z umowy licencyjnej, która dotyczy kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
2.  ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
3.  z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu lub usługi;
4.  z odszkodowania za naruszenie praw wynikających z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jeżeli zostało uzyskane w postępowaniu spornym, w tym postępowaniu sądowym albo arbitrażu.

Na podstawie art. 30ca ust. 11 ww. ustawy podatnicy korzystający z opodatkowania zgodnie z ust. 1 są obowiązani do wykazania dochodu (straty) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w zeznaniu za rok podatkowy, w którym osiągnięto ten dochód (poniesiono stratę).

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

Zgodnie bowiem z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: podatnicy podlegający opodatkowaniu na podstawie art. 30ca są obowiązani:

1.  wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w prowadzonych księgach rachunkowych;
2.  prowadzić księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej;
3.  wyodrębnić koszty, o których mowa w art. 30ca ust. 4, przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu;
4.  dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje więcej niż jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3;
5.  dokonywać zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w odniesieniu do tego produktu lub tej usługi albo do tych produktów lub tych usług – w przypadku gdy podatnik wykorzystuje jedno kwalifikowane prawo własności intelektualnej lub większą liczbę tych praw w produkcie lub usłudze albo w produktach lub usługach, a w prowadzonych księgach rachunkowych nie jest możliwe spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2-4.

Stosownie do art. 30cb ust. 2 ww. ustawy: podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wykazują informacje, o których mowa w ust. 1, w odrębnej ewidencji.

Zgodnie z art. 30cb ust. 3 omawianej ustawy: w przypadku gdy na podstawie ksiąg rachunkowych lub ewidencji, o której mowa w ust. 2, nie jest możliwe ustalenie dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, podatnik jest obowiązany do zapłaty podatku zgodnie z art. 27 lub art. 30c.

Powyższe przepisy wprowadzają korzystne rozwiązania podatkowe dla przedsiębiorców, którzy uzyskują dochody z komercjalizacji wytworzonych lub rozwiniętych przez nich praw własności intelektualnej, tzw. Innovation Box. W tym zakresie wpisują się one w realizację „Planu na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju”, „Strategii na rzecz doskonałości naukowej, nowoczesnego szkolnictwa wyższego, partnerstwa z biznesem i społecznej odpowiedzialności nauki” oraz „Strategii na Rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju” w obszarze innowacyjności. Znowelizowane przepisy mają prowadzić do wzrostu zainteresowania pracami badawczo-rozwojowymi prowadzonymi w Polsce oraz stanowić swoiste „zamknięcie” łańcucha wartości związanego z procesem tworzenia i komercjalizacji innowacyjnych rozwiązań będących efektem prac badawczo-rozwojowych.

Należy także wskazać, że powyższe regulacje polegają na preferencyjnym opodatkowaniu 5% stawką podatkową dochodów uzyskiwanych przez podatnika z praw własności intelektualnej, których podatnik jest właścicielem, współwłaścicielem, użytkownikiem lub posiada prawa do korzystania z nich na podstawie umowy licencyjnej i które są chronione na podstawie obowiązującego prawa krajowego lub międzynarodowego przez m.in. patent, dodatkowe prawo ochronne na wzór użytkowy czy prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, zwane „kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej”.

Możliwość skorzystania z ulgi Innovation Box ma miejsce również w sytuacji, gdy podatnik dokona zakupu kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa powyżej, pod warunkiem że następnie poniesie on koszty związane z rozwojem lub ulepszeniem nabytego prawa.

Dochodem kwalifikującym się do ulgi Innovation Box jest dochód uzyskany z tytułu należności/opłat licencyjnych lub innych należności związanych z wykorzystywaniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, jak również, co istotne, dochód z tego aktywa uwzględniony w cenie sprzedaży lub usługi określany na zasadzie ceny rynkowej.

Warunkiem koniecznym dla skorzystania z omawianej preferencji jest wymóg prowadzenia przez podatnika działalności badawczo-rozwojowej bezpośrednio związanej z wytworzeniem, komercjalizacją, rozwojem lub ulepszeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, co stanowi wyraz realizacji zasady nexus. Poziom dochodu kwalifikowanego do zastosowania preferencyjnej stawki opodatkowania będzie wyliczany przy zastosowania formuły (wzoru) wynikającej z raportu nr 5 BEPS. Przewidziano także możliwość zlecenia wykonania prac badawczo-rozwojowych innym podmiotom zarówno niepowiązanym, jak i powiązanym.

Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z korzystaniem z ulgi wiążą się, bądź co bądź, dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.

Podatnik będzie miał możliwość stosowania niniejszej ulgi przez cały okres trwania ochrony prawnej kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W przypadku tych aktywów, które podlegają procedurze zgłoszenia/rejestracji, podatnik będzie mógł skorzystać z preferencji podatkowej od momentu zgłoszenia lub złożenia wniosku o rejestrację (obowiązek zwrotu kwoty ulgi w przypadku wycofania wniosku, odmowy udzielenia prawa lub odrzucenia wniosku o rejestrację).

Odnosząc powyższe przepisy podatkowe do przedstawionego opisu sprawy, należy wskazać, że:

1.  Wnioskodawca tworzy, ulepsza i rozwija programy komputerowe lub ich części w ramach indywidualnej działalności gospodarczej;
2.  Wnioskodawca tworzy, ulepsza i rozwija programy komputerowe lub ich części w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej spełniającej definicje wskazane w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych;
3.  wytwarzane przez Wnioskodawcę programy komputerowe lub ich części stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie na podstawie art. 74 tej ustawy;
4.  W wyniku podejmowanych przez Wnioskodawcę czynności i działań polegających na ulepszaniu/rozwijaniu oprogramowania, powstają nowe kody, algorytmy w językach programowania i powstaje nowe prawo własności intelektualnej. Wnioskodawcy przysługiwać będą prawa autorskie do ulepszenia/rozwinięcia oprogramowania podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5.  W związku z tworzeniem, ulepszeniem/rozwinięciem ww. oprogramowania, Wnioskodawca osiągnie dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej;
6.  Wnioskodawca wskazuje, że począwszy od stycznia 2021 r. prowadzona jest odrębna od podatkowej księgi przychodów i rozchodów, szczegółowa ewidencja w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz ustalenie przychodu, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej oraz w sposób pozwalający na wyodrębnienie kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.

Należy także wskazać, że oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r, poz. 1231 ze zm.). Stąd oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP, w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Zgodnie z art. 74 ust. 2 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego wyrażenia. Idee i zasady będące podstawą jakiegokolwiek elementu programu komputerowego, w tym podstawą łączy, nie podlegają ochronie.

W celu poprawnego zastosowania preferencji IP Box wobec autorskiego prawa do programu komputerowego należy nadać mu znaczenia funkcjonalne, celowościowe i rozszerzające, w zgodzie z najbardziej istotnym międzynarodowym kontekstem przepisów o IP Box, czyli Raportem OECD BEPS Plan Działania nr 5. Zgodnie z akapitem 34 tego Raportu, copyrighted software, nie tylko program komputerowy chroniony prawem autorskim, ale szerzej oprogramowanie chronione prawem autorskim, może zawierać się w katalogu kwalifikowanych IP jako aktywo funkcjonalnie ekwiwalentne do patentu. OECD wskazuje, że oprogramowanie chronione prawem autorskim dzieli podstawowe cechy patentów, ponieważ jest nowatorskie, nieoczywiste i użyteczne, a zatem zasadniczo wynika z prowadzenia innowacyjnej działalności badawczo-rozwojowej, której prowadzenie powinny stymulować przepisy o IP Box. OECD stwierdza także, że nie wszystkie jurysdykcje zapewniają ochronę patentową oprogramowania i dlatego wielu podatników, którzy wytwarzają oprogramowanie, musi posiadać prawa autorskie, zamiast polegać na ochronie patentowej. Włączenie oprogramowania chronionego prawem autorskim do definicji funkcjonalnie równoważnych kwalifikowanych IP zapewnia również, że różne traktowanie oprogramowania na mocy prawa patentowego różnych jurysdykcji nie ma wpływu na to, czy dochody z oprogramowania mogą korzystać z różnych regulacji IP Box.

W związku z tym, że w Polsce oprogramowanie - definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów - podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oprogramowanie może być, zgodnie z wykładnią celowościową i kontekstualną (ww. Raport OECD), uznane za kwalifikowane IP w świetle rozszerzającej wykładni art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Tym samym w sytuacji, gdy Wnioskodawca najpierw wytworzy oprogramowanie komputerowe, następnie sprzeda prawa autorskie na rzecz Zamawiającego, który w następnej kolejności udostępni to oprogramowanie komputerowe Wnioskodawcy w celu jego rozwinięcia lub ulepszenia lub Wnioskodawca będzie dokonywał ww. modyfikacji tego oprogramowania na zlecenie Zamawiającego (wytworzonego przez innego programistę), to dojdzie do ulepszenia „przedmiotu cudzej własności”, ponieważ Wnioskodawca przed rozwinięciem wyzbywa się prawa własności do oprogramowania, które sam wytworzył lub dokona ww. modyfikacji oprogramowania, którego uprzednio nie wytworzył.

Należy w tym miejscu zauważyć, że podatnik musi przyczynić się twórczo do powstania kwalifikowanego IP, tj. przez wytworzenie, rozwinięcie, lub ulepszenie kwalifikowanego IP. To oznacza, że podatnik, który nabył np. autorskie prawo do programu komputerowego (lub inne kwalifikowane IP), ale nie rozwinął lub nie ulepszył nabytego kwalifikowanego IP, nie będzie mógł skorzystać z preferencyjnego 5% opodatkowania zgodnie z przepisami o IP Box. Rozwinięcie lub ulepszenie przedmiotu ochrony oznacza w szczególności rozbudowanie, poszerzenie zakresu funkcjonalnego albo użyteczności już istniejącego kwalifikowanego IP, niezależnie od tego, czy podatnik uzyskał dodatkową ochronę na to rozwinięcie lub ulepszenie. Decydującym determinantem jest tutaj aspekt faktyczny rozumiany jako rozwinięcie lub ulepszenie istniejącego kwalifikowanego IP w dowolnej postaci, o ile działania te prowadzą do poprawy użyteczności albo funkcjonalności już istniejącego kwalifikowanego IP. Skoro podatnik ulepsza lub rozwija kwalifikowane IP, którego własności nie posiada, to nie może go zbyć. Zbywa on co najwyżej efekty swoich prac badawczo-rozwojowych związanych z ulepszeniem „cudzego” IP. Gdyby zbywał IP, to oznaczałoby, że wytworzył nowe IP, a nie ulepszył już istniejące. Innymi słowy, własność ulepszenia bez własności kwalifikowanego IP nie daje prawa do skorzystania z preferencji, ponieważ trudno przyjąć, że podatnik, który ulepszył na przykład autorskie prawa do IP może zbyć czy udzielić licencji na program komputerowy skoro nie jest właścicielem „całego IP” (programu komputerowego), tylko jest właścicielem efektów prac związanych z jego ulepszeniem.

Z informacji przedstawionych we wniosku i uzupełnieniu wynika jednak, że w wyniku podejmowanych przez Wnioskodawcę czynności i działań polegających na ulepszaniu/rozwijaniu oprogramowania, powstają nowe kody, algorytmy w językach programowania i powstaje nowe prawo własności intelektualnej. Wnioskodawcy przysługiwać będą prawa autorskie do ulepszenia/ rozwinięcia oprogramowania podlegające ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Reasumując powyższe – autorskie prawo do oprogramowania komputerowego lub jego części wytwarzane/ulepszane/modyfikowane przez Wnioskodawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej jest kwalifikowanym prawem własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wnioskodawca zgodnie z art. 30ca ust. 7 pkt 2 osiąga dochód ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Dochód ze zbycia tego prawa lub jego części stanowi kwalifikowany dochód w rozumieniu art. 30ca ust. 4 w związku z art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Tym samym Wnioskodawca może skorzystać w zeznaniu rocznym z preferencyjnego opodatkowania dochodów z tego tytułu za 2021 r. oraz za lata następne, o ile nie ulegnie zmianie stan faktyczny lub prawny.

Zgodnie z art. 30ca ust. 11 ustawy PIT, podatnicy korzystający z opodatkowania zgodnie z ust. 1 tego artykułu są obowiązani do wykazania dochodu (straty) z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w zeznaniu za rok podatkowy, w którym osiągnięto ten dochód (poniesiono stratę). Podatnik, który osiągnął w ciągu roku dochód z kwalifikowanego IP i decyduje, że wobec tego dochodu będzie stosował 5% stawkę podatku, jest zobowiązany do wykazania tego dochodu w zeznaniu rocznym składanym za rok, w którym ten dochód został osiągnięty. Podatnik ma prawo stosować 5% stawkę podatkową do dochodu z tego konkretnego kwalifikowanego IP w okresie, w którym kwalifikowane IP posiada ochronę prawną.

Wysokość dochodu z kwalifikowanego IP ustala się jako iloczyn:

*   dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym i

*   wskaźnika nexus obliczonego według specjalnego wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem dla potrzeb obliczenia podstawy opodatkowania podlegającej preferencyjnemu opodatkowaniu stawką 5% podatnik jest zobowiązany do wyliczenia dwóch podstawowych wartości:

*   dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym oraz

*   wskaźnika, którym zostanie przemnożony powyższy dochód.

Z objaśnień podatkowych z 15 lipca 2019 r. wynika bowiem, że „Obliczając wysokość dochodu z kwalifikowanego IP, który w dalszej kolejności zostanie przemnożony przez wskaźnik nexus w celu obliczenia końcowego dochodu podlegającego 5% stawce podatku, niezbędne jest określenie związanych z kwalifikowanym IP przychodów oraz kosztów. Konieczne jest więc wskazanie przez podatnika przychodów osiąganych z danego kwalifikowanego IP oraz alokowanie do tych przychodów funkcjonalnie związanych z nimi kosztów, które w sposób bezpośredni i pośredni przyczyniły się do powstania tego przychodu. Zatem, dochodem z kwalifikowanego IP jest nadwyżka sumy przychodów osiągnięta z tego kwalifikowanego IP nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przychodów przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą z kwalifikowanego IP”.

Wątpliwości Wnioskodawcy budzi również kwestia uznania wskazanych wydatków, takich jak wydatki poniesione na: koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych za koszty prowadzonej bezpośrednio przez podatnika działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej.

Należy zauważyć, że istotne jest to, aby ze wskaźnika nexus wykluczyć koszty, które nie są lub ze swej natury nie mogą być, bezpośrednio związane z wytworzeniem, rozwinięciem lub ulepszeniem konkretnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Ustalając wskaźnik nexus, należy pamiętać, aby istniał związek między:

*   wydatkami poniesionymi przez podatnika w związku z wytworzeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,

*   kwalifikowanym prawem własności intelektualnej oraz

*   dochodami uzyskiwanymi z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Ta szczególna metoda ujmowania kosztów we wskaźniku ma zastosowanie jedynie dla celu, jakim jest kalkulacja tego wskaźnika.

Należy również pamiętać, że wskaźnik nexus jest obliczany oddzielnie dla dochodów z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W związku z tym Wnioskodawca powinien również ustalić odrębnie koszty faktycznie poniesione na działalność badawczo-rozwojową związaną z danym prawem.

Należy zatem przyjąć, że jeżeli podatnik poniósł rzeczywiście wydatki, które kwalifikują się jako koszty prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej, to wydatki związane z wytworzeniem w ramach tej działalności kwalifikowanego IP należy uznać za koszty faktyczne poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez niego działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, z zastrzeżeniem art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w myśl którego do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami.

Wobec powyższego stwierdzić należy, że wydatki takie jak poniesione na: prowadzenie księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych, ponoszone przez Wnioskodawcę, przy zachowaniu właściwej proporcji, mogą stanowić koszty, o których mowa w lit. a wzoru z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako koszty prowadzonej bezpośrednio przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej związanej z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej.

Poszczególne litery we wzorze oznaczają bowiem koszty faktycznie poniesione, tj. uregulowanie zobowiązań w jakiejkolwiek formie, w tym w wyniku potrącenia wierzytelności, przez podatnika na:

1.  prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej,
2.  nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 3,
3.  nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4,
4.  nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Jak wskazuje Minister Finansów w objaśnieniach z 15 lipca 2019 r., zgodnie z akapitem 39 Raportu OECD BEPS Plan Działania nr 5 koszty kwalifikowane winny być uwzględniane we wskaźniku niezależnie od metody ich ujmowania w kosztach podatkowych, zgodnie z ogólnymi zasadami podatkowymi. Dlatego też koszty dla celów kalkulacji wskaźnika należy rozumieć szerzej (funkcjonalnie w kontekście ww. Raportu OECD), niż w odniesieniu do ustalania kosztów uzyskania przychodów na gruncie pozostałych przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Należy także wspomnieć, że wskaźnik nexus „(…) służy do określania tej części dochodu z kwalifikowanego IP, która podlega preferencyjnej 5% stawce podatkowej, powinien być liczony kumulatywnie na przestrzeni lat. Oprócz właściwych przepisów o IP BOX, potwierdzają to wytyczne przedstawione przez OECD w Raporcie BEPS Działanie nr 5 (akapit 45 Raportu OECD BEPS Plan Działania nr 5)”.

Reasumując, wydatki ponoszone przez Wnioskodawcę na: koszty związane z prowadzeniem księgowości, składki ZUS, usługi telekomunikacyjne, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, licencje, koszty zakupu specjalistycznej literatury, koszty udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych, mogą zostać uznane za koszty konieczne do obliczenia wskaźnika, o którym mowa w art. 30ca ust. 4 w zw. z art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Należy dodać, że mimo uznania przez Organ za adekwatną, tj. znajdującą uzasadnienie w opisie sprawy, „proporcję” zaproponowaną przez Wnioskodawcę, nie jest wykluczona możliwość zastosowania innych metod ustalania tej proporcji w przypadku jej weryfikacji w postępowaniu dowodowym przez właściwy organ podatkowy. Wybór metody ustalania odpowiedniej proporcji zależy bowiem od okoliczności faktycznych konkretnej sprawy. Pełna weryfikacja stanowiska Wnioskodawcy może być dokonana jedynie w toku ewentualnego postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub postępowania kontrolnego organu kontroli celno-skarbowej będącej poza zakresem instytucji interpretacji indywidualnej, do której mają zastosowanie przepisy określone w art. 14h ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn. zm.).

Wobec powyższego, stanowisko Wnioskodawcy uznano za prawidłowe.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego) podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1.  z zastosowaniem art. 119a;
2.  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3.  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych (art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej).

Powyższe unormowania należy odczytywać łącznie z przepisami art. 33 ustawy z 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2193), wprowadzającymi regulacje intertemporalne.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…) w dwóch egzemplarzach (art. 47 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, z późn. zm.) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a (art. 53 § 1 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Skargę wnosi się w dwóch egzemplarzach na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 54 § 1a ww. ustawy). W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów nie dołącza się (art. 47 § 3 ww. ustawy). W przypadku wnoszenia skargi w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii jako najwłaściwszy proponuje się kontakt z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego ePUAP.

Jednocześnie, zgodnie z art. 57a ww. ustawy, skarga na pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego wydaną w indywidualnej sprawie, opinię zabezpieczającą i odmowę wydania opinii zabezpieczającej może być oparta wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd administracyjny jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną.