Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-3.4012.545.2025.2.PJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-12-05
Teza: Wymienionych w opisie stanu faktycznego dokumentów
(elektronicznego zaświadczenia MRN, potwierdzenia odbioru
towarów przez przewoźnika; listu przewozowego CMR,
potwierdzenia zapłaty za dostarczone/wyeksportowane
towary) nie można uznać za dokumenty o charakterze
urzędowym, mają one jedynie charakter informacyjny, nie są
one więc dokumentami potwierdzającymi wywóz towarów
poza terytorium UE, o których mowa w art. 41 ust. 6 w zw. z
ust. 6a ustawy o VAT. Za dokument, o którym w mowa wyżej,
nie można uznać również dokumentu wystawionego przez
organy celne państwa przeznaczenia towaru,
potwierdzającego wwóz towarów na terytorium państwa
docelowego (nienależącego do UE). Słusznie wykazali Państwo
dostawę towarów na terytorium Sri Lanki ze stawką właściwą,
dla dostawy tego towaru na terytorium kraju. Przed upływem
terminu do złożenia deklaracji za miesiąc, w którym dokonana
została dostaw nie posiadali Państwo bowiem dokumentu, o
którym mowa w art. 41 ust. 6 ustawy. Takim dokumentem – co
sami Państwo zauważają, określając je jako niewystarczające –
nie było zaświadczenie MRN potwierdzające przejście
procedury wywozowej.
Słowa kluczowe: dokumenty
dokumenty-dokumenty celne
dokumenty-dokumenty dostawy
dokumenty-dokumenty handlowe
dokumenty-dokumenty urzędowe
eksport
eksport-eksport towarów
1

stawka
stawka-stawka zerowa
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 2. Dostawa towarów i
świadczenie usług -Dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział V. Miejsce
świadczenia -Rozdział 1. Miejsce świadczenia przy
dostawie towarów-Miejsce dostawy towarów-Miejsce
dostawy towarów wysyłanych lub transportowanych
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku 0% - eksport towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 1. Stawki-Stawka
podatku przy eksporcie towarów - dokument
potwierdzający wywóz towarów poza UE
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 22
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 5
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 8
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 1-art. 5-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział V-
Rozdział 1-art. 22-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 11
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 4
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 6a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 7
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 8
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 9
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I. Przepisy
ogólne-Definicje
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 1. Przepisy ogólne -Czynności
podlegające opodatkowaniu
2

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 28 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy
    podatku od towarów i usług wpłynął tego samego dnia do (...) 26 sierpnia 2025 r. i zostało
    przekazane pismem z 1 września 2025 r. zgodnie z właściwością do Krajowej Informacji
    Skarbowej (data wpływu tego samego dnia). Uzupełnili go Państwo pismem z 7
    października 2025 r. (wpływ tego samego dnia), stanowiącym odpowiedź na wezwanie
    Organu z 30 września 2025 r.
    Treść wniosku wspólnego jest następująca:
    Opis stanu faktycznego (sformułowany ostatecznie w uzupełnieniu)
    X. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem
    podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”). W ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej Wnioskodawca dokonał eksportu towarów z terytorium Polski na terytorium
    Sri Lanki.
    W maju 2025 r. Wnioskodawca wystawił dwie faktury VAT dokumentujące niniejszą
    dostawę.
    Wnioskodawca nie otrzymał dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza
    terytorium Unii Europejskiej (dalej: „UE”) przed upływem terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za maj 2025 r., wobec czego nie wykazał tej transakcji w majowej ewidencji
    sprzedaży na poziomie JPKV7M.
    Wnioskodawca podjął szereg działań, mających na celu uzyskanie dokumentu
    potwierdzającego wywóz towarów. Z uwagi na to, że przewoźnik dokonał odprawy celnej
    w Niemczech, to uzyskanie potwierdzenia IE599/CC599C, jak i wygenerowanie komunikatu
    CC599C jest niemożliwe. W dniu (...) lipca 2025 r. Wnioskodawca otrzymał od (...)

    elektroniczne zaświadczenie MRN potwierdzające przejście procedury wywozowej (dalej:
    „MRN”), który nie zawierał jednak informacji dotyczącej nazwy i siedziby eksportera
    towarów. Natomiast w dniu (...) sierpnia 2025 r. Wnioskodawca otrzymał elektroniczny
    dokument celny z urzędu celnego Sri Lanki, potwierdzający zwolnienie przesyłki z urzędu
    celnego (dalej: „Dokument celny”). Jest to dokument w formie elektronicznej
    wygenerowany przez BOI (The Board of Investment of Sri Lanka). Dokument ten zawiera
    nazwy oraz adresu siedziby eksportera towarów (poz. „2” Exporter) oraz określenie
    towarów i ich ilości (poz. 31/32 „Packages and Description of Goods” „Marks and numbers,
    Containers No, Number and kind”). Dokument został wygenerowany przez urząd BOI Sri
    Lanka odpowiedzialny za wydawanie tego rodzaju potwierdzeń wywozu towarów.
    Wnioskodawca zgromadził również dokumenty alternatywne, tj. potwierdzenia odbioru
    towarów przez przewoźnika (listy przewozowe CMR), potwierdzenia zapłaty za
    dostarczone (wyeksportowane) towary, dokumenty potwierdzające fizyczne opuszczenie
    terytorium UE przez towary.
    Spółka wykazała dostawę towarów ze stawką 23% w rozliczeniu za czerwiec 2025 r.
    Spółka powzięła wątpliwość w zakresie możliwości wykazania niniejszego eksportu ze
    stawką 0% w zakresie okresu, w którym niniejsza stawka powinna być wykazana.
    Przedstawiony stan faktyczny dotyczy jednorazowej dostawy.
    Pytanie (sformułowane w uzupełnieniu)
    Czy Spółka ma prawo wykazać eksport ze stawką 0% w rozliczeniu za sierpień 2025 r.
    poprzez dokonanie odpowiedniej korekty tego okresu na podstawie art. 41 ust. 9 ustawy
    o VAT czy powinna skorygować rozliczenie za czerwiec 2025 r. w związku z wcześniejszym
    otrzymaniem MRN?
    Państwa stanowisko (sformułowane ostatecznie w uzupełnieniu)
    Zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów,
    o którym mowa w art. 41 ust. 4 i 5 ustawy o VAT, pod warunkiem że podatnik przed
    upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał
    dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
    Zgodnie z art. 41 ust. 6a ustawy o VAT dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w
    szczególności:
    1) dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego
      służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy organ
      celny wydruk tego dokumentu;
    2) dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego
      służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem, jeżeli
      zapewniona jest jego autentyczność;
    3) zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza
      systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego
      kopia potwierdzona przez właściwy organ celny.
    Zgodnie z art. 41 ust. 7 ustawy o VAT jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6, nie został
    spełniony, podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3,
    za dany okres rozliczeniowy, lecz w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%, pod
    warunkiem otrzymania dokumentu wymienionego w ust. 6 przed upływem terminu do
    złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres. W przypadku nieotrzymania tego
    dokumentu w terminie określonym w zdaniu poprzednim mają zastosowanie stawki
    właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju.
    Zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o VAT przepis ust. 7 stosuje się w przypadku, gdy podatnik
    posiada dokument celny potwierdzający procedurę wywozu.

    Powyższe oznacza, że przesunięcie terminu wykazania transakcji ze stawką VAT 0% jest
    możliwe, wyłącznie gdy podatnik posiada dokument celny potwierdzający procedurę
    wywozu. W przeciwnym wypadku podatnik zobligowany jest do wykazania w miesiącu
    następnym dostawy opodatkowanej stawką krajową.
    Zgodnie z art. 41 ust. 9 ustawy o VAT otrzymanie przez podatnika dokumentu
    potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej w terminie
    późniejszym niż określony w ust. 6 i 7 upoważnia podatnika do dokonania korekty
    podatku należnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten
    dokument.
    Wskazać należy, że zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT, możliwość zastosowania stawki
    0% do eksportu towarów uwarunkowana jest posiadaniem dokumentu potwierdzającego
    wywóz towaru poza terytorium UE przed upływem terminu do złożenia deklaracji
    podatkowej za dany okres rozliczeniowy. Zatem oznacza to, że aby opodatkować sprzedaż
    stanowiącą eksport towarów stawką podatku w wysokości 0% Wnioskodawca powinien
    posiadać dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza, że wysyłane towary
    opuściły terytorium UE. Przykładowy katalog takich dokumentów wymieniony został w art.
    41 ust. 6a ustawy. Przy tym, zauważyć należy, że nie jest to katalog zamknięty, na co
    wskazuje użyty w tym przepisie zwrot „w szczególności”. Jak wyjaśnił jednak Dyrektor
    Krajowej Izby Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 21 czerwca 2023 r. nr 0114-
    KDIP1-2.4012.175.2023.1.GK: „... że pomimo tego, że katalog dokumentów wymienionych
    w art. 41 ust. 6a ustawy jest katalogiem otwartym, nie można zastosować stawki VAT w
    wysokości 0% względem eksportu towarów na podstawie dowodów innych niż dokumenty
    »urzędowe«, w których właściwe organy celne (polskie lub z innych państw członkowskich
    UE) potwierdziły wywóz towarów poza terytorium UE”.
    Jak wyjaśniono w opisie stanu faktycznego, eksport towarów został dokonany przez
    Wnioskodawcę w maju 2025 r., natomiast MRN został otrzymany przez spółkę (...) lipca
    2025 r., a Dokument celny w dniu (...) sierpnia 2025 r.
    Art. 41 ust. 6a ustawy o VAT nie precyzuje, jakie dane powinien zawierać dokument, aby
    spełniać przesłanki uznania go za dokument potwierdzający wywóz towarów poza
    terytorium UE. Wskazać należy w tym miejscu jednak na regulacje ustawy o VAT dotyczące
    transportu międzynarodowego, gdzie w art. 83 ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, pojawia się
    „dowód wywozu towarów” przez eksportera, który - według art. 83 ust 6 ustawy o VAT
    powinien zawierać co najmniej:
    - nazwę oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania eksportera towarów;
    - określenie towarów i ich ilości;
    - potwierdzenie wywozu przez właściwy organ celny.
    Zakładając racjonalność ustawodawcy należy uznać, że pojęcie „dowód wywozu towarów
    przez eksportera” oraz „dokument potwierdzający wywóz towarów” powinny być
    rozumiane analogicznie, co zdaniem Wnioskodawcy oznacza, że dokument, o którym
    mowa w art. 41 ust. 6a ustawy o CIT również powinien zawierać wyżej wskazane dane.
    Biorąc pod uwagę powyższe regulacje, Wnioskodawca zgodnie z art. 41 ust. 6 i 7 ustawy
    VAT:
    - nie wykazał eksportu towarów w rozliczeniu za maj 2025 r. (okres rozliczeniowy, w
      którym miała miejsce transakcja), co wynika z faktu, że do dnia 25 czerwca 2025 r. nie
      otrzymał dokumentu potwierdzającego wywóz towarów;
    - w rozliczeniu za czerwiec 2025 r. (okres następny) wykazał dostawę jako opodatkowaną
      według stawki 23% - z uwagi na nieotrzymanie właściwego dokumentu
      potwierdzającego wywóz towarów do dnia 25 lipca 2025 r. (MRN uznany został przez
      Spółkę jako dokument niewystarczający dla zastosowania stawki 0%).
    W związku z otrzymaniem przez Spółkę w dniu (...) sierpnia 2025 r. Dokumentu celnego,
    Wnioskodawca stoi na stanowisku, że - na podstawie art. 41 ust. 9 ustawy o VAT - Spółka
    może zastosować stawkę 0% w odniesieniu do niniejszego eksportu towarów poprzez

    dokonanie stosownej korekty w rozliczeniu za sierpień 2025 r., tj. wykazanie z minusem
    poprzednio wykazanej dostawy opodatkowanej według stawki podstawowej 23% i
    równoczesne wykazanie eksportu towarów z zastosowaniem stawki 0%. Zdaniem
    Wnioskodawcy nie jest bowiem możliwe skorygowanie rozliczenia za czerwiec 2025 r. na
    podstawie otrzymanego wcześniej MRN.
    Biorąc pod uwagę powyżej zaprezentowane regulacje oraz wyjaśnienia, Wnioskodawca
    stoi na stanowisku, że Dokument celny otrzymany z urzędu celnego Sri Lanki jest
    najbardziej odpowiadający obowiązującym przepisom i mogącym stanowić podstawę
    wyżej wskazanej korekty na podstawie art. 41 ust. 9 ustawy o VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.
    U. z 2025 r. poz. 775, ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają:
      1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
      2) eksport towarów;
      3) import towarów na terytorium kraju;
      4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
      5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
    Z powołanego przepisu wynika tzw. zasada terytorialności, zgodnie z którą
    opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają wymienione czynności, ale tylko
    w sytuacji, gdy miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju.
    Według art. 2 pkt 1 i 5 ustawy o VAT:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o:
      1) terytorium kraju - rozumie się przez to terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z
        zastrzeżeniem art. 2a;
      2) terytorium państwa trzeciego - rozumie się przez to terytorium państwa
        niewchodzące w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a ust. 1
        i 3;
    W myśl art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Stosownie do art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Zgodnie z art. 2 pkt 8 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o eksporcie towarów - rozumie się przez to
      dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza
      terytorium Unii Europejskiej przez:
      a) dostawcę lub na jego rzecz, lub
      b) nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz, z
        wyłączeniem towarów wywożonych przez samego nabywcę do celów
        wyposażenia lub zaopatrzenia statków rekreacyjnych oraz turystycznych statków
        powietrznych lub innych środków transportu służących do celów prywatnych

      - jeżeli wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej jest potwierdzony przez
      właściwy organ celny określony w przepisach celnych;
    Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy o VAT:
      Przez sprzedaż rozumie się odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług
      na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Należy zauważyć, że art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy przewiduje, że opodatkowaniu podatkiem
    od towarów i usług podlega eksport towarów, jednak z uwagi na terytorialny charakter
    podatku VAT, opodatkowaniu podlegają wyłącznie czynności, których miejscem
    świadczenia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które w przypadku dostaw towarów
    wysyłanych lub transportowanych wyznacza art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT.
    Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT:
      Miejscem dostawy towarów jest w przypadku towarów wysyłanych lub
      transportowanych przez dokonującego ich dostawy, ich nabywcę lub przez osobę
      trzecią - miejsce, w którym towary znajdują się w momencie rozpoczęcia wysyłki lub
      transportu do nabywcy.
    Podkreślić należy, że zarówno w treści ustawy o VAT, jak i przepisach wykonawczych do
    niej, ustawodawca przewidział opodatkowanie niektórych czynności stawkami obniżonymi.
    Stosownie do art. 41 ust. 4 ustawy o VAT:
      W eksporcie towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. a, stawka podatku wynosi 0%.
    Zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT:
      Stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów, o którym mowa w ust. 4 i 5,
      pod warunkiem że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz
      towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
    Na podstawie art. 41 ust. 6a ustawy o VAT:
      Dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w szczególności:
      1) dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego
        służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy
        organ celny wydruk tego dokumentu;
      2) dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego
        służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem,
        jeżeli zapewniona jest jego autentyczność;
      3) zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza
        systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo
        jego kopia potwierdzona przez właściwy organ celny.
    Według art. 41 ust. 7 ustawy o VAT:
      Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6, nie został spełniony, podatnik nie wykazuje
      tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za dany okres rozliczeniowy,
      lecz w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%, pod warunkiem otrzymania
      dokumentu wymienionego w ust. 6 przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za ten następny okres. W przypadku nieotrzymania tego dokumentu w
      terminie określonym w zdaniu poprzednim mają zastosowanie stawki właściwe dla
      dostawy tego towaru na terytorium kraju.
    Stosownie do art. 41 ust. 8 ustawy o VAT:
      Przepis ust. 7 stosuje się w przypadku, gdy podatnik posiada dokument celny
      potwierdzający procedurę wywozu.
    Jak stanowi art. 41 ust. 9 ustawy o VAT:

      Otrzymanie przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza
      terytorium Unii Europejskiej w terminie późniejszym niż określony w ust. 6 i 7
      upoważnia podatnika do dokonania korekty podatku należnego w rozliczeniu za
      okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument.
    Ponadto, na podstawie art. 41 ust. 11 ustawy o VAT:
      Przepisy ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio w eksporcie towarów, o którym mowa w
      art. 2 pkt 8 lit. b, jeżeli podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji
      podatkowej za okres rozliczeniowy, w którym dokonał dostawy towarów, otrzymał
      dokument, o którym mowa w ust. 6, z którego wynika tożsamość towaru będącego
      przedmiotem dostawy i wywozu. Przepisy ust. 7 i 9 stosuje się odpowiednio.
    Aby czynność mogła być uznana za eksport towarów, muszą wystąpić łącznie następujące
    przesłanki:
    - ma miejsce dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza
      terytorium Unii Europejskiej przez dostawcę lub na jego rzecz (eksport bezpośredni -
      art. 2 pkt 8 lit. a ustawy) lub przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju,
      lub na jego rzecz (eksport pośredni - art. 2 pkt 8 lit. b ustawy),
    - wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej musi zostać potwierdzony przez
      właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
    Niespełnienie jakiejkolwiek z ww. przesłanek powoduje, że nie dochodzi do eksportu
    towarów w rozumieniu przepisów ustawy.
    Z kolei aby możliwe było opodatkowanie eksportu towarów stawką podatku VAT w
    wysokości 0%, konieczne jest spełnienie warunku dotyczącego otrzymania przez podmiot
    potwierdzenia wywozu towarów przez organ celny określony w przepisach celnych.
    Spełnienie tego warunku ma gwarantować, że faktycznie wystąpił eksport towarów, o
    którym mowa w art. 2 pkt 8 ustawy skutkujący wywozem towarów z terytorium Polski.
    Otrzymanie odpowiedniego dokumentu „urzędowego” ma gwarantować, że faktycznie
    nastąpił wywóz towarów i że bez ich powrotnego przywozu nie będą one przedmiotem
    dostawy na terytorium kraju, która poprzez zastosowanie stawki 0% byłaby faktycznie
    nieopodatkowana.
    Zgodnie z przedstawionym we wniosku opisem w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej Wnioskodawca dokonał eksportu towarów z terytorium Polski na terytorium
    Sri Lanki. Wnioskodawca nie otrzymał dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza
    terytorium Unii Europejskiej. Przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za
    maj 2025 r., wobec czego nie wykazał tej transakcji w majowej ewidencji sprzedaży na
    poziomie JPKV7M. W dniu (...) lipca 2025 r. Wnioskodawca otrzymał elektroniczne
    zaświadczenie MRN potwierdzające przejście procedury wywozowej MRN, który nie
    zawierał jednak informacji dotyczącej nazwy i siedziby eksportera towarów. Natomiast w
    dniu (...) sierpnia 2025 r. Wnioskodawca otrzymał elektroniczny dokument celny z urzędu
    celnego Sri Lanki, potwierdzający zwolnienie przesyłki z urzędu celnego. Wnioskodawca
    zgromadził również dokumenty alternatywne, tj. potwierdzenia odbioru towarów przez
    przewoźnika (listy przewozowe CMR), potwierdzenia zapłaty za dostarczone
    (wyeksportowane) towary, dokumenty potwierdzające fizyczne opuszczenie terytorium UE
    przez towary. Spółka wykazała dostawę towarów ze stawką 23% w rozliczeniu za czerwiec
    2025 r.
    Przedmiotem Państwa wątpliwości jest wykazanie eksportu ze stawka 0% w rozliczeniu za
    sierpień 2025 r. poprzez dokonanie odpowiedniej korekty tego okresu na podstawie art.
    41 ust. 9 ustawy o VAT bądź też dokonania korekty rozliczenia za czerwiec 2025 r. w
    związku z wcześniejszym otrzymaniem MRN.
    Rozpatrując powyższe wątpliwości należy w pierwszej kolejności ocenić czy w opisanym
    stanie faktycznym doszło do eksportu towarów. Należy zatem ponownie odnieść się do
    art. 2 pkt 8 ustawy o VAT, gdzie ustawodawca wyraźnie wskazał, iż o eksporcie towarów
    możemy mówić wówczas, gdy wywóz towarów z terytorium kraju poza terytorium UE

    zostanie potwierdzony przez „właściwy organ celny określony w przepisach celnych”.
    Zatem mogą to być dokumenty, które wskazane są w przepisach celnych. W konsekwencji
    mogą to być dokumenty potwierdzone przez polskie organy celne, ale również przez
    organy celne z innych państw członkowskich UE.
    Odnośnie zaś do zastosowania do eksportu towarów stawki podatku VAT w wysokości 0%
    należy wskazać, że zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy o VAT, możliwość zastosowania stawki
    0% do eksportu towarów uwarunkowana jest posiadaniem, przed upływem terminu do
    złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, dokumentu potwierdzającego
    wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej. Zatem, aby mogli Państwo
    opodatkować sprzedaż stanowiącą eksport towarów stawką podatku w wysokości 0%
    muszą Państwo posiadać dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza, że
    wysyłane towary opuściły terytorium Unii Europejskiej. Przykładowy katalog takich
    dokumentów znajduje się w art. 41 ust. 6a ustawy o VAT. Przy czym, pomimo tego, że
    katalog dokumentów wymienionych w art. 41 ust. 6a ustawy o VAT ma charakter otwarty,
    na co wskazuje użyty w ustawie zwrot „w szczególności”, nie można uznać, że jakikolwiek
    dokument potwierdzający wywóz towarów lub ich dostawę na terytorium państwa
    trzeciego, oznacza spełnienie warunku, o którym mowa w ww. przepisie.
    Należy zauważyć, że wymienionych w opisie stanu faktycznego dokumentów
    (elektronicznego zaświadczenia MRN, potwierdzenia odbioru towarów przez przewoźnika
    - listu przewozowego CMR, potwierdzenia zapłaty za dostarczone/wyeksportowane
    towary) nie można uznać za dokumenty o charakterze urzędowym, mają one jedynie
    charakter informacyjny, nie są one więc dokumentami potwierdzającymi wywóz towarów
    poza terytorium UE, o których mowa w art. 41 ust. 6 w zw. z ust. 6a ustawy o VAT. Za
    dokument, o którym w mowa wyżej, nie można uznać również dokumentu wystawionego
    przez organy celne państwa przeznaczenia towaru, potwierdzającego wwóz towarów na
    terytorium państwa docelowego (nienależącego do UE).
    Zatem pomimo tego, że towar jest wysyłany z terytorium Polski do kraju trzeciego to
    przedmiotowa transakcja nie będzie spełniała normy wynikającej z art. 2 pkt 8 ustawy
    umożliwiającej zastosowanie stawki VAT 0%, gdyż opisane wyżej dokumenty nie są
    dokumentami potwierdzającymi wywóz towarów poza terytorium UE, o których mowa w
    art. 41 ust. 6 w zw. z ust. 6a ustawy. W konsekwencji na podstawie dokumentów
    opisanych we wniosku nie mogą Państwo uznać przedmiotowej transakcji jako eksport
    towarów opodatkowany stawką VAT 0%
    Wobec powyższego w opisanej sytuacji znajduje zastosowanie przepis art. 41 ust. 7
    ustawy o VAT, zgodnie z którym jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6 (posiadania
    dokumentów wymienionych w art. 41 ust. 6a ustawy), nie został spełniony, podatnik nie
    wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za dany okres
    rozliczeniowy.
    Ponadto dokument ten nie został przez Państwa otrzymany przed upływem terminu do
    złożenia deklaracji podatkowej za następny okres rozliczeniowy, co uprawniałoby do
    wykazania dostawy w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%.
    Tym samym - stosownie do zdania drugiego tego przepisu - mają zastosowanie stawki
    właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju.
    Należy zatem uznać, że słusznie wykazali Państwo dostawę towarów na terytorium Sri
    Lanki ze stawką właściwą, dla dostawy tego towaru na terytorium kraju. Przed upływem
    terminu do złożenia deklaracji za miesiąc, w którym dokonana została dostaw nie
    posiadali Państwo bowiem dokumentu, o którym mowa w art. 41 ust. 6 ustawy. Takim
    dokumentem - co sami Państwo zauważają, określając je jako niewystarczające - nie było
    zaświadczenie MRN potwierdzające przejście procedury wywozowej.
    Nie można zgodzić się z Państwa stanowiskiem, zgodnie z którym w związku z
    otrzymaniem elektronicznego dokumentu celnego z urzędu celnego Sri Lanki, na
    podstawie art. 41 ust. 9 ustawy o VAT Spółka może zastosować stawkę 0% w odniesieniu
    do niniejszego eksportu towarów poprzez dokonanie stosownej korekty w rozliczeniu za
    sierpień 2025 r. Nie mają więc Państwo prawa wykazać eksportu ze stawką 0% w

    rozliczeniu za sierpień 2025 r. poprzez dokonanie odpowiedniej korekty tego okresu na
    podstawie art. 41 ust. 9 ustawy o VAT.
    Tym samym Państwa stanowisko jest nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie
    interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Niniejsza interpretacja
    indywidualna ogranicza się wyłącznie do udzielenia informacji co do zakresu i sposobu
    zastosowania prawa podatkowego w okolicznościach zdarzenia przyszłego podanego
    przez Państwa. Z powyższych przepisów wynika, że organ rozpatrując wniosek o wydanie
    interpretacji nie podejmuje wyjaśnienia stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, tj. nie
    przeprowadza dowodów, lecz dokonuje oceny prawnej przedstawionych we wniosku
    okoliczności w kontekście zadanego pytania przyporządkowanego do danego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
    W tym miejscu organ interpretacyjny zastrzega jednak, że gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny
    stan faktyczny interpretacja nie wywoła skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
      dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111, ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo wnieść skargę na tę interpretację indywidualną do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...).
    Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002
    r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935
    ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r
    Ordynacji podatkowej.