Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP2-2.4010.199.2025.2.PK
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-06-05
Teza: Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na
radę nadzorczą.
Słowa kluczowe: koszt-koszty uzyskania przychodów
rada-rada nadzorcza
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3. Koszty uzyskania przychodów-Wydatki
niestanowiące kosztów uzyskania przychodów-Organy
zarządzające i stanowiące osób prawnych-Wydatki na
rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych,
komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób
prawnych i SKA
Przepisy: [CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3-art. 15-ust. 1
[CIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych-
Rozdział 3-art. 16-ust. 1-pkt 59

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
    Zakres wniosku wspólnego o wydanie interpretacji indywidualnej

    8 kwietnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny z 3 kwietnia 2024 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania
    przychodów wydatków ponoszonych w związku z funkcjonowaniem rady nadzorczej.
    Treść wniosku wspólnego jest następująca:
    Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem
    1. Zainteresowany będący stroną postępowania:
        A. Sp. z o.o.
    2. Zainteresowani niebędący stroną postępowania:
        B. Sp. z o.o.
        C.C.
        E.E.
        F.F.

## Opis zdarzenia przyszłego

A. sp. z o.o. z siedzibą w (...) (dalej określana również jako: Zainteresowany będący stroną
    postępowania lub Zainteresowany 1), powstała 27 czerwca 2013 roku w wyniku
    przekształcenia G. sp. z o.o. S.K.A.
    Wspólnikami Zainteresowanego 1 są:
        C.C. (dalej określany również jako Zainteresowany 3)
        E.E. (dalej określany również jako Zainteresowany 4)
    Przedmiotem przeważającej działalności gospodarczej A. sp. z o.o. jest produkcja (...) (kod
    PKD: 17.21.Z). Zainteresowany będący stroną postępowania jest głównym podmiotem
    grupy H. zajmującej się produkcją (...). Z tego względu Zainteresowany 1 posiada udziały w
    spółkach handlowych o podobnym profilu działalności.
    Jedną z kluczowych spółek grupy jest H. sp. z o.o. (dalej określana również jako:
    Zainteresowany 2 lub łącznie z Zainteresowanym 1 jako grupa H. lub Grupa) z siedzibą w
    (...). Głównym przedmiotem działalności Zainteresowanego 2 jest produkcja (...) (kod PKD:
    17.21.Z). Jedynym wspólnikiem Zainteresowanego 2 jest A. sp. z o.o.
    W obu spółkach grupy H. funkcjonuje rada nadzorcza. Skład rady nadzorczej spółek Grupy
    jest tożsamy i w jej szeregi wchodzą:
        C.C., pełniący rolę członka rady nadzorczej,
        E.E., pełniący rolę członka rady nadzorczej,
        F.F. (dalej określany również jako Zainteresowany 5), pełniący rolę
        Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
    - dalej określani również łącznie jako Rada Nadzorcza lub członkowie Rady Nadzorczej.
    Wszyscy Zainteresowani podlegają w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi
    podatkowemu od całości swoich dochodów bez względu na miejsce ich osiągania. Rokiem
    obrotowym każdego z Zainteresowanych jest rok kalendarzowy.
    W związku z funkcjonowaniem Rady Nadzorczej, Grupa ponosi lub będzie ponosić
    określone wydatki, do których można zaliczyć m.in.:
    1) wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji przez członka Rady Nadzorczej (otrzymywane
      na podstawie powołania);

    2) ogólne koszty związane z funkcjonowaniem Rady Nadzorczej (dalej: Koszty ogólne), do
      których zaliczane są m.in.:
          najem sali konferencyjnej w związku z organizacją posiedzeń Rady Nadzorczej,
          materiały biurowe wykorzystywane w trakcie posiedzeń Rady Nadzorczej,
          tłumaczenia dokumentów oraz koszty wysyłki korespondencji związanej z
          posiedzeniem Rady Nadzorczej,
          artykuły spożywcze oraz usługi gastronomiczne wykorzystywane w trakcie
          posiedzenia rady nadzorczej (z wyłączeniem alkoholu),
          wydatki na doradztwo eksperckie związane z funkcjonowaniem Rady (np.
          doradztwo prawne, finansowe, podatkowe),
          polisa OC władz spółki w zakresie odpowiedzialności wynikającej z zakresu ich
          obowiązków lub uprawnień decyzyjnych (polisa dot. ogólnie osób sprawujących
          określoną funkcję, a nie konkretnych członków Rady Nadzorczej).
    3) wydatki związane z pełnieniem funkcji przez członka Rady Nadzorczej, które można
      przypisać indywidualnie do poszczególnych członków rady (dalej: Koszty osobowe),
      takie jak:
          wydatki związane z uczestnictwem w konferencjach, szkoleniach mających na
          celu podnoszenie kompetencji członków Rady w zakresie pełnionej funkcji,
          wydatki związane z uczestnictwem w szkoleniach, których odbycie ma
          charakter obowiązkowy ze względu na przepisy prawa (np. BHP, PPOŻ),
          wydatki związane z uczestnictwem członków Rady Nadzorczej w zewnętrznych
          organizacjach o charakterze biznesowo-networkingowym,
          wydatki związane z uczestnictwem członków Rady Nadzorczej w firmowych
          wydarzeniach integracyjnych,
          wydatki na benefity dla członków Rady Nadzorczej (opieka medyczna, pakiety
          sportowe).
    4) wydatki związane z podróżami członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady, takie
      jak:
          koszty podróży związane z dojazdem na posiedzenia Rady Nadzorczej (bilety
          pociągowe, lotnicze, usługi taxi, najem prywatnego samolotu, zwrot kosztów
          podróży własnym samochodem, diety),
          koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z dojazdem na posiedzenia Rady
          Nadzorczej.
    5) wydatki wynikające z zaangażowania członków Rady Nadzorczej w działania o
      charakterze biznesowym, które potencjalnie mogą mieć wpływ na uzyskanie
      przychodu przez Grupę, alternatywnie zabezpieczenie lub zachowanie jego źródeł i
      które to wydatki można indywidualnie przypisać do poszczególnych członków Rady
      Nadzorczej (dalej: Koszty biznesowe), takie jak:
          usługi gastronomiczne w trakcie spotkania z aktualnymi/potencjalnymi
          klientami Grupy (z wyłączeniem alkoholu),

          podróże odbywane w celach związanych z reprezentacją w kontaktach
          biznesowych, wymagające bezpośredniego zaangażowania członka Rady
          Nadzorczej (bilety pociągowe, lotnicze, usługi taxi, najem prywatnego samolotu,
          zwrot kosztów podróży własnym samochodem, diety),
          koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z podróżami odbywanymi w
          celach związanych z reprezentacją Grupy w kontaktach biznesowych,
          wymagających bezpośredniego zaangażowania członka Rady Nadzorczej.
    Rada Nadzorcza pełni w spółkach grupy H. kluczową rolę kontrolno-nadzorczą,
    zapewniając prawidłowe funkcjonowanie firmy i ochronę interesów właścicieli. Jej
    głównym zadaniem jest nadzorowanie działań zarządu, analiza strategii oraz ocena
    wyników finansowych i operacyjnych spółki. Innymi słowy, podstawowy zakres
    obowiązków członków Rady Nadzorczej jest tożsamy z zakresem przewidzianym w
    Kodeksie spółek handlowych.
    Dodatkowo, Rada Nadzorcza realizuje czynności związane z prowadzeniem spraw Grupy
    poprzez działania biznesowe, mające na celu między innymi rozpowszechnianie oferty
    grupy H. poprzez budowanie relacji biznesowych z potencjalnymi klientami oraz
    zacieśnianie więzi z aktualnymi kontrahentami, stwarzając możliwość nawiązywania nowej
    współpracy lub utrzymania/rozwinięcia obecnych płaszczyzn współpracy.
    Powyższe działania biznesowe członków Rady Nadzorczej polegające na uczestnictwie we
    wspomnianych spotkaniach mają na celu kształtowanie popytu na usługi świadczone
    przez Grupę. Przekładają się one nie tylko na zachowanie oraz zabezpieczenie źródła
    przychodów spółek Grupy, ale także pozostają w związku z prognozowanymi przychodami
    wypracowanymi przez Grupę.
    Realizacja przez członków Rady Nadzorczej zadań biznesowych wymaga od spółek
    wchodzących w skład Grupy ponoszenia wydatków zaklasyfikowanych do kategorii
    Kosztów biznesowych. Ponoszenie ww. wydatków przez spółki Grupy odzwierciedla
    zmieniające się realia prowadzenia działalności gospodarczej na rynku i przyjęte w tym
    zakresie dobre praktyki i obyczaje, które dotyczą akceptowanych i szeroko stosowanych
    zachowań, bez których nie jest możliwe efektywne prowadzenie działalności gospodarczej.
    Powszechną praktyką w prowadzeniu działalności gospodarczej jest organizowanie
    spotkań/narad biznesowych w trakcie których poruszane są kwestie dotyczące obecnej
    lub potencjalnej współpracy, rozwoju oraz prowadzone są szeroko rozumiane negocjacje
    biznesowe, w wyniku których ponoszone są koszty związane z zapewnienie odpowiednich
    warunków takich spotkań (w niniejszym wniosku kategoria kosztów opisana jako Koszty
    biznesowe), co stanowi zwyczajową praktykę rynkową. Wydatki na organizację takich
    spotkań w założeniu mają przełożyć się na osiągnięcie przez spółki wchodzące w skład
    Grupy przychodów z prowadzonej działalności.
    Związek przyczynowo-skutkowy między poniesionymi Kosztami biznesowymi, a
    osiągnięciem przychodu lub zabezpieczeniem źródła przychodu spółek Grupy jest tego
    rodzaju, że bez ich poniesienia nie byłoby możliwe zawarcie określonych transakcji, w
    których wsparciu uczestniczy dany członek Rady Nadzorczej:
        usługi gastronomiczne świadczone w trakcie spotkania z aktualnymi bądź
        potencjalnymi klientami Grupy (z wyłączeniem alkoholi) są związane z osiągnięciem
        przychodu a także zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów w ten
        sposób, że koszy te są ponoszone przy okazji prowadzonych rozmów o charakterze
        biznesowym, które skutkować będą możliwością uzyskania kontraktów
        biznesowych, które będą generować spółkom wchodzącym w skład Grupy

        przychody podatkowe z tytułu świadczonych usług. Jednocześnie poniesienie tego
        rodzaju kosztu jest standardem rynkowym stosowanym powszechnie.
        podróże biznesowe odbywane w celach związanych z reprezentacją spółek Grupy w
        kontaktach biznesowych, wymagające bezpośredniego zaangażowania członka
        Rady Nadzorczej (bilety pociągowe, lotnicze, usługi taxi, najem prywatnego
        samolotu, zwrot kosztów podróży własnym samochodem, diety), są związane z
        osiągnięciem przychodu a także zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła
        przychodów w ten sposób, że ich poniesienie jest niezbędne w celu odbycia
        spotkań odbywających się w innych miejscach niż miejsce aktualnego pobytu
        danego członka Rady Nadzorczej. Poniesienie tych kosztów jest podyktowane
        względami biznesowymi wynikającymi z aktualnych okoliczności faktycznych.
        koszty zakwaterowania oraz wyżywienia związane z podróżami odbywanymi w
        celach związanych z reprezentacją spółek Grupy w kontaktach biznesowych,
        wymagające bezpośredniego zaangażowania członka Rady Nadzorczej są związane
        z osiągnięciem przychodu a także zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła
        przychodów w ten sposób, że ich poniesienie jest niezbędne w celu odbycia
        spotkań odbywających się w innych miejscach niż miejsce aktualnego pobytu
        danego członka Rady Nadzorczej. Poniesienie tych kosztów jest podyktowane
        względami biznesowymi wynikającymi z aktualnych okoliczności faktycznych.
    Należy także zaznaczyć, że celem ponoszonych wydatków klasyfikowanych do Kosztów
    biznesowych nie jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, dobrego obrazu jego
    działalności etc., wykreowanie pozytywnych relacji z kontrahentem. Są to wydatki
    zwyczajowo ponoszone na spotkania biznesowe. Dany wydatek o charakterze
    biznesowym jest ponoszony przez Zainteresowanego 1 lub Zainteresowanego 2 w
    zależności od tego, której spółki dotyczy.
    Pytania
    1) Czy spółki Grupy (Zainteresowany 1 i Zainteresowany 2) mogą zaliczyć wydatki
      związane z:
        a) wynagrodzeniem członka rady nadzorczej z tytułu pełnionej funkcji,
        b) Kosztami ogólnymi dotyczącymi funkcjonowania Rady Nadzorczej,
        c) podróżami na posiedzenia Rady Nadzorczej, Kosztami osobowymi oraz Kosztami
        biznesowymi;
    - do kosztów uzyskania przychodów?
    2) Czy w związku z ponoszeniem przez spółki Grupy wydatków:
        a) zaliczanych do Kosztów ogólnych,
        b) związanych z podróżami członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady
        Nadzorczej,
        c) zaliczanych do Kosztów osobowych,
        d) zaliczanych do Kosztów biznesowych;
    po stronie członków Rady Nadzorczej powstaje przychód podlegający opodatkowaniu
    podatkiem PIT?

    Przedmiotem tej interpretacji jest odpowiedź na pytanie oznaczone nr 1 w zakresie
    ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. W zakresie pytania oznaczonego jako
    nr 2 wydam odrębne rozstrzygnięcie.
    Stanowisko Zainteresowanych w sprawie
    Stanowisko Zainteresowanych w zakresie pytania nr 1
    W ocenie Zainteresowanych:
    1) wydatki związane z wynagrodzeniem członków rady nadzorczej z tytułu pełnionej
      funkcji oraz Koszty ogólne (z wyjątkiem ubezpieczenia OC od skutków czynności
      członków Rady Nadzorczej) związane z funkcjonowaniem rady nadzorczej mogą zostać
      zaliczone przez spółki Grupy do kosztów uzyskania przychodów.
    2) wydatki związane z podróżami członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady, Koszty
      osobowe oraz Koszty biznesowe nie mogą zostać zaliczone przez spółki Grupy do
      kosztów uzyskania przychodów.
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób
    prawnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 278; dalej: ustawa o CIT) za koszty uzyskania przychodu
    uznaje się koszty poniesione w celu:
        osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub
        w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
        z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    Innymi słowy, jeśli podatnik jest w stanie wykazać związek danego wydatku z prowadzoną
    działalnością gospodarczą, wydatek ten może stanowić koszt uzyskania przychodu.
    Warunkiem jest jednak by wydatek nie został wymieniony w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
    Art. 16 ust. 1 ustawy o CIT zawiera katalog wydatków, które pomimo związku z
    prowadzoną działalnością gospodarczą, zostały przez ustawodawcę wyłączone jako
    dopuszczalny podatkowy koszt uzyskania przychodu.
    Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o CIT nie uznaje się za koszty uzyskania
    przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji
    rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych oraz spółki, o której mowa w art. 1
    ust. 3 pkt 1 ustawy o CIT, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych
    funkcji.
    Oznacza to, że wydatek na wynagrodzenie członka rady nadzorczej z tytułu pełnionej
    funkcji stanowi koszt uzyskania przychodu po stronie spółki. Jednak co do zasady, każdy
    inny wydatek związany z członkiem rady nadzorczej, poniesiony na jego rzecz nie jest
    kosztem uzyskania przychodu.
    Przy czym, przez wydatek na rzecz członka rady nadzorczej rozumie się wydatek, którego
    końcowym beneficjentem jest zainteresowany członek rady. Potwierdza to np.:
        wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 6 czerwca 2019
        roku, sygn. I SA/GI 1309/18”
    „Natomiast wszelkie inne dodatkowe świadczenia na ich rzecz (zgodnie z definicją
    słownikową PWN »na rzecz« tj. kogoś, czegoś; fraza przyimkowa używana w
    konstrukcjach, w których wyrażenie po przyimku określa cel, przeznaczenie, kierunek
    przekazania czegoś przez wykonawcę czynności), takie jak np. zwroty kosztów dojazdów
    na posiedzenia rady nadzorczej (w tym bilety lotnicze) czy koszty zakwaterowania,
    kosztów uzyskania przychodu stanowić nie mogą. Kosztami uzyskania przychodu będą
    tylko wypłacone wynagrodzenia, a wszelkie inne świadczenia, czyli wydatki z majątku

    spółki na rzecz członków rady nadzorczej, nie mogą być kosztami potrącalnymi. Chodzi
    tutaj o wynagrodzenia, których wypłacanie przewidują przepisy prawa. Wyraźnie przepisy
    prawa pracy rozróżniają wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą. Do tych
    ostatnich należy zwrot kosztów podróży służbowych, który z tego tytułu nie może być
    składnikiem wynagrodzenia za pracę (vide: wyrok NSA z 17 listopada 2005 r., FSK 2503
    /04).”
    W związku z powyższym, wszelkie wydatki niebędące wynagrodzeniem, a które mogą
    zostać przypisane indywidualnie do danego członka Rady Nadzorczej nie mogą stanowić
    kosztu uzyskania przychodu dla spółki.
    Potwierdza to m.in.
        interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 9
        września 2024 roku, sygn. 0114-KDIP2-2.4010.347.2024.4.KW
    „Zgodnie z przepisami i utrwaloną linią orzeczniczą kosztami uzyskania przychodów będą
    tylko wypłacone wynagrodzenia, a wszelkie inne świadczenia, czyli wydatki z majątku
    spółki na rzecz członków rady nadzorczej, nie mogą być kosztami potrącalnymi. Przepisy
    prawa pracy wyraźnie rozróżniają wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą”.
        wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 maja 2021 roku, sygn. II FSK
        2416/19
    „Skład Naczelnego Sądu Administracyjnego orzekającego w tej sprawie opowiada się za
    tezą, że prawidłowa wykładnia spornej normy oznacza, że kosztami uzyskania przychodu
    będą tylko wypłacone wynagrodzenia, a wszelkie inne świadczenia czyli wydatki z majątku
    spółki na rzecz wskazanych osób nie mogą być kosztami potrącalnymi. Innymi słowy,
    literalna wykładnia omawianego przepisu, nie budzi zdaniem Sądu kasacyjnego żadnych
    wątpliwości - kosztem uzyskania przychodu będzie tylko taki wydatek poniesiony przez
    spółkę na rzecz członka organu nadzoru, który wynika z aktu powołania tej osoby i który
    jest wprost określony, jako wynagrodzenie. Zatem, wszelkie wydatki ponoszone przez
    spółkę na rzecz członka organu nadzoru, takie jak: zwrot kosztów używania prywatnego
    samochodu na cele spółki, wydatki z tytułu podróży służbowej, wydatki związane z
    uczestnictwem w szkoleniach, kursach lub egzaminach kwalifikacyjnych, diety i inne
    należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowej, czy też koszty dojazdów członka
    organu nadzoru na posiedzenie tego organu z miejsca zamieszkania niebędącego
    miejscem, w którym posiedzenie się odbywa, a zatem i wydatki poniesione na pokrycie
    kosztów przelotów oraz noclegów członków Rady Nadzorczej - nie będą mogły być uznane
    za koszt uzyskania przychodu, chyba że powiększą one wartość wynagrodzenia
    wypłacanego członkom organów nadzoru z tytułu pełnionej funkcji w tym organie”.
    W ocenie Zainteresowanych, należy jednak rozróżnić wydatki na rzecz osób wchodzących
    w skład rady nadzorczej od wydatków związanych z funkcjonowaniem rady nadzorczej. Do
    tego drugiego katalogu wydatków będziemy w stanie zaliczyć np. wydatki na wynajęcie
    sali, w której odbywa się posiedzenie rady nadzorczej lub inne wydatki zaliczane w ramach
    zdarzenia przyszłego do Kosztów ogólnych. Tego typu wydatki mogą stanowić dla spółki
    koszt uzyskania przychodu. Nie stanowią one bowiem wydatku na rzecz któregokolwiek z
    członków rady, lecz są związane z ogólnym funkcjonowaniem tego organu w spółce.
    Potwierdza to m.in.
        interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 14
        marca 2024 roku, sygn. 0114-KDIP2-2.4010.700.2023.3.KW:

    „W konsekwencji, poniesione przez bank wydatki związane z szeroko rozumianą
    organizacją posiedzeń Rady Nadzorczej tj. najem sali konferencyjnej, materiały biurowe,
    tłumaczenia dokumentów i koszty wysyłki korespondencji, artykuły spożywcze (tj. kawa,
    herbata, słodycze, zestawy obiadowe oraz lunche) mogą zostać zaliczone do kosztów
    uzyskania przychodów w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
    prawnych”.
        interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 1
        października 2018 roku, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.371.2018.2.MJ:
    „Odnosząc się natomiast do pozostałych będących przedmiotem zapytania wydatków
    (pozostałych kosztów organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej - kosztów najmu sal
    konferencyjnych, kosztów tłumaczeń), stwierdzić należy, że z treści cytowanego wyżej art.
    16 ust. 1 pkt 38a ustawy o CIT nie wynika wykluczenie z kosztów podatkowych wydatków
    na rzecz obsługi wskazanych w przepisie organów, które to wydatki należy uznać za
    związane z funkcjonowaniem samej jednostki. Wydatki ponoszone przez Spółkę na
    organizację posiedzeń Rady Nadzorczej nie mają charakteru osobowego, lecz związane są
    z funkcjonowaniem obligatoryjnych organów Spółki. Ich zaliczenie do kosztów
    podatkowych uwarunkowane jest więc spełnieniem ogólnej reguły art. 15 ust. 1 ustawy o
    CIT, przy braku zaistnienia przesłanek wykluczenia z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT”.
    Wyjątkiem od możliwości zaliczenia Kosztów ogólnych związanych z funkcjonowaniem
    Rady Nadzorczej do kosztów uzyskania przychodów są wydatki na polisę OC od skutków
    czynności dokonanych przez członków Rady Nadzorczej.
    Powyższa polisa jest bowiem świadczeniem, które chroni członków Rady od negatywnych
    skutków ich działań i tym samym jest świadczeniem poniesionym w ich interesie, a nie
    interesie spółek wchodzących w skład Grupy. Spośród wydatków zaklasyfikowanych na
    gruncie niniejszego wniosku do Kosztów ogólnych jest to zatem jedyny wydatek, który nie
    może stanowić kosztu uzyskania przychodu po stronie Grupy.
    Powyższe potwierdza m.in.:
        interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 3
        grudnia 2021 roku, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.435.2021.1.AP
    „Odnosząc przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe do powołanych
    powyżej przepisów należy stwierdzić, że opisane wydatki z tytułu nabycia polisy nie
    stanowią dla Wnioskodawcy kosztów uzyskania przychodów, bowiem jak wskazał
    Wnioskodawca, ubezpieczonymi są osoby piastujące stanowisko w spółce lub wykonujące
    określoną funkcję. Powyższe oznacza, że poniesione koszty dotyczą innych podmiotów tj.
    osób ubezpieczonych - wskazanych w polisie (choć nie imiennie), ich działania lub
    zaniechania, a nie samej działalności Spółki. Podkreślić należy, że to w interesie
    wskazanych w opisie osób fizycznych pełniących wskazane tam funkcje jest ewentualne
    zabezpieczenie się przed odpowiedzialnością cywilną. W przypadku umów dotyczących
    ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej takich osób, mamy więc do czynienia z
    zamiarem uchronienia objętych tą umową osób fizycznych przed kosztami, jakie mogą
    wyniknąć w związku z ich działalnością”.
        interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 30
        listopada 2021 roku, sygn. 0114-KDIP2-1.4010.286.2021.3.MW/MR
    „Odnosząc przedstawiony we wniosku i jego uzupełnieniu stan faktyczny do powołanych
    powyżej przepisów należy stwierdzić, że opisane wydatki z tytułu nabycia polisy nie
    stanowią dla Wnioskodawcy kosztów uzyskania przychodów, bowiem jak wskazał

    Wnioskodawca, stosownie do warunków ubezpieczenia polisa (...) obejmuje ochroną
    osoby pełniące konkretne funkcje. Powyższe oznacza, że poniesione koszty dotyczą innych
    podmiotów tj. osób fizycznych ubezpieczonych - ich działania lub zaniechania, a nie samej
    działalności Spółki (Wnioskodawcy). Podkreślić należy, że to w interesie wskazanych w
    opisie sprawy osób fizycznych pełniących wskazane tam funkcje (osób zarządzających
    spółką) jest ewentualne zabezpieczenie się przed odpowiedzialnością cywilną. W
    przypadku umów dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej takich osób,
    mamy więc do czynienia z zamiarem uchronienia objętych tą umową osób fizycznych
    przed kosztami, jakie mogą wyniknąć w związku z ich działalnością. Powyższe oznacza, że
    poniesione koszty dotyczą innych podmiotów tj. osób fizycznych ubezpieczonych - ich
    działania lub zaniechania, a nie samej działalności Spółki (Wnioskodawcy). Podkreślić
    należy, że to w interesie wskazanych w opisie sprawy osób fizycznych pełniących
    wskazane tam funkcje (osób zarządzających spółką) jest ewentualne zabezpieczenie się
    przed odpowiedzialnością cywilną. W przypadku umów dotyczących ubezpieczenia od
    odpowiedzialności cywilnej takich osób, mamy więc do czynienia z zamiarem uchronienia
    objętych tą umową osób fizycznych przed kosztami, jakie mogą wyniknąć w związku z ich
    działalnością”.
    W związku z powyższym, w ocenie Zainteresowanych:
        wynagrodzenie otrzymane przez członków Rady Nadzorczej z tytułu pełnionej
        funkcji oraz Koszty ogólne (z wyjątkiem wydatków dot. polisy OC) mogą stanowić
        koszt uzyskania przychodu dla spółek Grupy,
        Koszty osobowe, Koszty biznesowe oraz wydatki związane z podróżami członków
        Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady nie mogą stanowić kosztu uzyskania
        przychodu dla spółek Grupy.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zasady kwalifikowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodów określają przepisy
    art. 15 i 16 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz.
    U. z 2025 r., poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”).
    Zgodnie z art. 15 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy o CIT:
      kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów
      ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła
      przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.
    Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu
    każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej
    analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy
    ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów
    lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach
    należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu
    a powstaniem przychodu lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź
    też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.
    Zatem do kosztów uzyskania przychodów podatnik ma prawo zaliczyć wszystkie koszty,
    zarówno te bezpośrednio, jak i pośrednio związane z przychodami, o ile zostały one
    prawidłowo udokumentowane, za wyjątkiem kosztów ustawowo uznanych za
    niestanowiące kosztów uzyskania przychodów.

    W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt
    uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
        został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać
        pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania
        przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika
        przez osoby inne niż podatnik),
        jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została
        podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
        pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
        poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub
        może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
        został właściwie udokumentowany,
        nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy
        o podatku dochodowym od osób prawnych nie uważa się za koszty uzyskania
        przychodów.
    Powyższe oznacza, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu wydatków
    enumeratywnie wymienionych w przywołanym art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, stanowić mogą
    koszt uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z
    osiąganymi przychodami. Właściwa i zgodna z treścią ustawowej regulacji kwalifikacja
    kosztów uzyskania przychodów powinna brać pod uwagę:
        przeznaczenie wydatku (jego celowość, zasadność dla funkcjonowania podmiotu)
        oraz
        potencjalną możliwość (analizowaną w dacie poniesienia wydatku na podstawie
        obiektywnych przesłanek) przyczynienia się danego wydatku do osiągnięcia
        przychodu.
    Koszty ponoszone przez podatnika należy ocenić pod kątem ich celowości - dążenia do
    uzyskania przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania
    przychodu, między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek
    przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie
    jego przychodu.
    Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w obu spółkach należących do grupy H.
    (Grupa) ponoszone są wydatki związane z funkcjonowaniem rady nadzorczej. Są to między
    innymi:
    1) wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji przez członka Rady Nadzorczej (otrzymywane
      na podstawie powołania);
    2) ogólne koszty związane z funkcjonowaniem Rady Nadzorczej (dalej: Koszty ogólne), do
      których zaliczane są m.in.:
          najem sali konferencyjnej w związku z organizacją posiedzeń Rady Nadzorczej,
          materiały biurowe wykorzystywane w trakcie posiedzeń Rady Nadzorczej,
          tłumaczenia dokumentów oraz koszty wysyłki korespondencji związanej z
          posiedzeniem Rady Nadzorczej,

          artykuły spożywcze oraz usługi gastronomiczne wykorzystywane w trakcie
          posiedzenia rady nadzorczej (z wyłączeniem alkoholu),
          wydatki na doradztwo eksperckie związane z funkcjonowaniem Rady (np.
          doradztwo prawne, finansowe, podatkowe),
          polisa OC władz spółki w zakresie odpowiedzialności wynikającej z zakresu ich
          obowiązków lub uprawnień decyzyjnych (polisa dot. ogólnie osób sprawujących
          określoną funkcję, a nie konkretnych członków Rady Nadzorczej).
    3) wydatki związane z pełnieniem funkcji przez członka Rady Nadzorczej, które można
      przypisać indywidualnie do poszczególnych członków rady (dalej: Koszty osobowe),
      takie jak:
          wydatki związane z uczestnictwem w konferencjach, szkoleniach mających na
          celu podnoszenie kompetencji członków Rady w zakresie pełnionej funkcji,
          wydatki związane z uczestnictwem w szkoleniach, których odbycie ma
          charakter obowiązkowy ze względu na przepisy prawa (np. BHP, PPOŻ),
          wydatki związane z uczestnictwem członków Rady Nadzorczej w zewnętrznych
          organizacjach o charakterze biznesowo-networkingowym,
          wydatki związane z uczestnictwem członków Rady Nadzorczej w firmowych
          wydarzeniach integracyjnych,
          wydatki na benefity dla członków Rady Nadzorczej (opieka medyczna, pakiety
          sportowe).
    4) wydatki związane z podróżami członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady, takie
      jak:
          koszty podróży związane z dojazdem na posiedzenia Rady Nadzorczej (bilety
          pociągowe, lotnicze, usługi taxi, najem prywatnego samolotu, zwrot kosztów
          podróży własnym samochodem, diety),
          koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z dojazdem na posiedzenia Rady
          Nadzorczej.
    5) wydatki wynikające z zaangażowania członków Rady Nadzorczej w działania o
      charakterze biznesowym, które potencjalnie mogą mieć wpływ na uzyskanie
      przychodu przez Grupę, alternatywnie zabezpieczenie lub zachowanie jego źródeł i
      które to wydatki można indywidualnie przypisać do poszczególnych członków Rady
      Nadzorczej (dalej: Koszty biznesowe), takie jak:
          usługi gastronomiczne w trakcie spotkania z aktualnymi/potencjalnymi
          klientami Grupy (z wyłączeniem alkoholu),
          podróże odbywane w celach związanych z reprezentacją w kontaktach
          biznesowych, wymagające bezpośredniego zaangażowania członka Rady
          Nadzorczej (bilety pociągowe, lotnicze, usługi taxi, najem prywatnego samolotu,
          zwrot kosztów podróży własnym samochodem, diety),

          koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z podróżami odbywanymi w
          celach związanych z reprezentacją Grupy w kontaktach biznesowych,
          wymagających bezpośredniego zaangażowania członka Rady Nadzorczej.
    Państwa wątpliwości dotyczą kwestii, czy Grupa uprawniona jest do zaliczenia do kosztów
    uzyskania przychodów ww. wydatków.
    Odnosząc się do powyższych wątpliwości wskazać należy przepisy dotyczące kompetencji
    rady nadzorczej wskazane w ustawie z 8 listopada 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 18, dalej: „ksh”).
    Jak stanowi art. 382 § 1 ksh:
      Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich
      dziedzinach jej działalności.
    Szczególne obowiązki rady nadzorczej określa art. 382 § 3 ww. ustawy.
    Natomiast uprawnienia kontrolne wymienione zostały w art. 382 § 4 Kodeksu spółek
    handlowych.
    I tak zgodnie z art. 382 § 4 Kodeksu spółek handlowych:
      celu wykonania swoich obowiązków rada nadzorcza może badać wszystkie
      dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku spółki oraz żądać od zarządu,
      prokurentów i osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę lub
      wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone czynności na podstawie
      umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze
      sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub
      wyjaśnień dotyczących spółki, w szczególności jej działalności lub majątku.
      Przedmiotem żądania mogą być również posiadane przez organ lub osobę
      obowiązaną informacje, sprawozdania lub wyjaśnienia dotyczące spółek zależnych
      oraz spółek powiązanych.
    Z powyższego wynika więc, iż rada nadzorcza jest obligatoryjnym organem działającym w
    interesie spółki.
    Jak wynika z opisu sprawy ponoszą Państwo wydatki związane z funkcjonowaniem rady
    nadzorczej w spółkach z Grupy, które można podzielić na kilka kategorii:
        wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji przez członka Rady Nadzorczej;
        koszty ogólne (nie osobiste, a związane z ogólnym funkcjonowaniem Rady);
        polisa OC (dot. ogólnie osób sprawujących określoną funkcję, a nie konkretnych
        członków Rady Nadzorczej);
        koszty osobowe (uczestnictwo w szkoleniach, w imprezach integracyjnych, benefity,
        takie jak opieka medyczna, pakiety sportowe);
        koszty podróży (związane z dojazdem na posiedzenia Rady Nadzorczej);
        koszty biznesowe (usługi gastronomiczne. podróże w celach reprezentatywnych.
    W sytuacji, gdy wydatki dotyczą rady nadzorczej określonego podmiotu, jak ma to miejsce
    w analizowanej sprawie, należy mieć na względzie przepis art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o
    CIT, zgodnie z którym:
      nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących
      w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób
      prawnych oraz spółki, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1, z wyjątkiem wynagrodzeń
      wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji.

    Z zacytowanego przepisu wynika bezwzględny nakaz wyłączenia z kosztów uzyskania
    przychodów wszelkich wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych,
    komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych. Przepis ten zawiera tylko
    jeden wyjątek: za koszty uzyskania przychodów można uznać wypłaty wynagrodzeń z
    tytułu pełnionych funkcji.
    Wynagrodzenie członków rady nadzorczej stanowi na podstawie ww. przepisu koszty
    uzyskania przychodów mimo braku bezpośredniego związku tych wydatków z
    przychodem (por. wyrok NSA z 18 maja 1999 r., sygn. akt SA/Wr 1357/98; ONSA 2000, Nr
    2, poz. 81). Istnienie organu nadzoru, jakim jest rada nadzorcza nie wiąże się
    bezpośrednio z uzyskiwaniem przez spółkę przychodu, jednakże ustawodawca określił, że
    wynagrodzenie wypłacane z tytułu pełnienia funkcji członków rady nadzorczej stanowi
    koszty uzyskania przychodów.
    Wskazane przez Państwa wydatki z kategorii „kosztów ogólnych” związane z
    szerokorozumianym funkcjonowaniem Rady Nadzorczej, mogą stanowić koszt uzyskania
    przychodów stosownie do treści art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
    prawnych, o ile nie mają charakteru wydatków związanych z konkretnym członkiem Rady
    Nadzorczej, nie stanowią przysporzenia majątkowego dla tych osób i wiążą się tylko i
    wyłącznie z funkcjonowaniem organu nadzoru.
    Jednocześnie zaznaczyć należy, iż ciężar dowodu w zakresie wykazania związku z
    przychodem leży w tym przypadku po stronie podatnika, bo to on wywodzi skutki prawne
    w postaci zmniejszenia zobowiązania podatkowego.
    W konsekwencji, poniesione przez Grupę wydatki związane z szerokorozumianą
    organizacją posiedzeń Rady Nadzorczej (najem sali, materiały biurowe, tłumaczenia
    dokumentów i koszty wysyłki korespondencji, czy usługi gastronomiczne) mogą zostać
    zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o podatku
    dochodowym od osób prawnych.
    Będą Państwo ponosić także koszty składki z tytułu umowy ubezpieczenia OC. Na
    podstawie art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy o CIT do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza
    się:
      składek opłaconych przez pracodawcę z tytułu zawartych lub odnowionych umów
      ubezpieczenia na rzecz pracowników, z wyjątkiem umów dotyczących ryzyka, o
      którym mowa w dziale I w grupach 1, 3 i 5 oraz w dziale II w grupach 1 i 2 załącznika
      do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i
      reasekuracyjnej, jeżeli uprawnionym do otrzymania świadczenia nie jest pracodawca
      i umowa ubezpieczenia w okresie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w
      którym ją zawarto lub odnowiono, wyklucza:
      a) wypłatę kwoty stanowiącej wartość odstąpienia od umowy,
      b) możliwość zaciągania zobowiązań pod zastaw praw wynikających z umowy,
      c) wypłatę z tytułu dożycia wieku oznaczonego w umowie;
    Z powyższego wynika, że kosztem uzyskania przychodów mogą być opłacone przez
    pracodawcę składki ubezpieczeniowe na rzecz pracowników, które są wymienione w
    załączniku do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz.U. z 2024 r.
    poz. 838.), tj. ubezpieczenia:
    1) ubezpieczenia na życie (dział I, grupa 1),
    2) ubezpieczenia na życie, jeżeli są związane z ubezpieczeniowym funduszem
      kapitałowym, a także ubezpieczenia na życie, w których świadczenie zakładu
      ubezpieczeń jest ustalane w oparciu o określone indeksy lub inne wartości bazowe
      (dział I, grupa 3),

    3) ubezpieczenia wypadkowe i chorobowe, jeżeli są uzupełnieniem ubezpieczeń
      wymienionych w grupach 1-4 (dział I, grupa 5),
    4) ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej (dział II,
      grupa 1),
    5) ubezpieczenia choroby (dział II, grupa 2).
    Nie będą natomiast kosztem uzyskania przychodów składki płacone z tytułu umów
    ubezpieczenia innych, niż wymienione powyżej. Ubezpieczenia od odpowiedzialności
    cywilnej (polisa OC) mieszczą się w innych grupach ryzyka, to jest w dziale II grupa 10-13, a
    zatem nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów pracodawcy opłacającego
    składki na rzecz osób objętych tym ubezpieczeniem.
    Kolejną Państwa wątpliwość budzi kwestia ustalenia czy Grupa jest uprawniona do
    zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków z kategorii, nazwanej przez
    Państwa, „koszty osobowe”, które to wydatki można indywidualnie przypisać do
    poszczególnych Członków Rady Nadzorczej.
    Jak wynika z wniosku ponoszą Państwo wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji
    Członków Rady Nadzorczej, w szczególności związane z uczestnictwem w szkoleniach,
    kursach, konferencjach oraz spotkaniach branżowych, w stosunku do których
    uczestnictwo wynika z pełnionej funkcji Członka Rady Nadzorczej. Koszty te to także
    wydatki na uczestnictwo w imprezach integracyjnych, a także benefity, takie jak opieka
    medyczna, czy pakiety sportowe.
    Należy zauważyć, że udział członka rady nadzorczej w szkoleniu nastawiony jest na
    poszerzenie jego indywidualnej wiedzy i umiejętności. Członek rady nadzorczej otrzymuje
    w ten sposób konkretne przysporzenie majątkowe, bowiem - gdyby nie pokrycie wydatku
    na szkolenie przez Spółkę - członek rady nadzorczej musiałby ponieść taki koszt z
    własnych środków.
    Wskazać należy, że wydatki związane z organizacją szkoleń poniesione na rzecz członków
    RN nie mogą zostać uznane za wydatki związane ogólnie z funkcjonowaniem rady
    nadzorczej. Wydatki te mają bowiem charakter wydatków typowo osobistych
    ponoszonych na rzecz członków rady nadzorczej i przyczyniają się do podnoszenia
    kwalifikacji, poszerzenia wiedzy, którą osoby te muszą posiadać, by pełnić powierzone
    funkcje, jak również zdobyta wiedza może być wykorzystana przez te osoby obecnie i w
    przyszłości nie tylko dla potrzeb zasiadania w radzie nadzorczej jednej, konkretnego
    Spółki. Członkostwo w radzie nadzorczej należy bowiem traktować jako odrębną funkcję
    pełnioną na podstawie powołania. Zakres obowiązków i uprawnień RN regulowany jest
    nie przez Kodeks Pracy, a przez Kodeks spółek handlowych oraz przez odrębne
    postanowienia ujęte w umowie lub statucie Spółki.
    Dlatego też wskazane we wniosku koszty, tj. koszty udziału w szkoleniach, konferencjach
    spotkaniach o charakterze biznesowo-networkingowych, nie mogą zostać zaliczone do
    kosztów uzyskania przychodów. Wynika to wprost z cytowanego wyżej art. 16 ust. 1 pkt
    38a ustawy o CIT, który wyłącza z kosztów uzyskania przychodów wydatki na rzecz osób
    wchodzących w skład rad nadzorczych.
    Koszty związane z organizacją czasu wolnego (np. impreza integracyjna), a także koszty
    benefitów, nie spełniają podstawowej przesłanki wynikającej z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
    Nie można w tym przypadku mówić, że ww. koszty poniesione podczas szkoleń na rzecz
    członków rady nadzorczej to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub
    zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Istnienie organu nadzoru, jakim jest
    Rada Nadzorcza nie wiąże się bezpośrednio z uzyskiwaniem przez Grupę przychodu.
    Wskazać należy, że stanowisko dotyczące możliwości zaliczania do kosztów uzyskania
    przychodów kosztów innych niż wynagrodzenia członków rady nadzorczej, wielokrotnie
    zajmowały już sądy administracyjne.

    Zgodnie z przepisami i utrwaloną linią orzeczniczą kosztami uzyskania przychodów będą
    tylko wypłacone wynagrodzenia, a wszelkie inne świadczenia, czyli wydatki z majątku
    spółki na rzecz członków rady nadzorczej, nie mogą być kosztami potrącalnymi.
    W świetle powyższego kosztami uzyskania przychodów nie będą także inne wydatki
    ponoszone na członków rad nadzorczych, które nie są wynagrodzeniami z tytułu
    pełnionych funkcji. Nie jest więc kosztem uzyskania przychodu zwrócony koszt podróży
    członków zarządu oraz koszy biznesowe, takie jak koszty usługi gastronomicznej czy
    zakwaterowania w trakcie podróży służbowych.
    Podsumowując:
        wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji przez członka Rady Nadzorczej oraz koszty
        ogólne (nie osobiste, a związane z ogólnym funkcjonowaniem RN mogą Państwo
        zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów;
        polisa OC, koszty osobowe (które można przypisać do konkretnych członków RN),
        koszty podróży (związane z dojazdem na posiedzenia RN) oraz koszty biznesowe
        nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
    Wobec powyższego Państwa stanowisko należało uznać w całości za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem
    stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W
    związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we
    wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Wskazać należy, że powołane we wniosku interpretacje indywidualne oraz wyroki sądowe
    zostały wydane w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie wiążą organu w
    sprawie będącej przedmiotem wniosku.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
        Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb
        ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze
        zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja
        będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego. Z
        funkcji ochronnej będą mogli skorzystać Ci z Państwa, którzy zastosują się do
        interpretacji.
        Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe
      będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności
      będących przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

        Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

przez Zainteresowanego, który
    jest stroną postępowania
    A. Sp. z o.o. (Zainteresowany będący stroną postępowania - art. 14r § 2 Ordynacji
    podatkowej) ma prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
        w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
        Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
        w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na
        adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
        /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r
    Ordynacji podatkowej.