Pigułka wiedzy/uzgodnienie
Organ: Krajowa Informacja Skarbowa
Data wydania: 2024-01-04
Teza: Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne/likwidacja
Słowa kluczowe: działalność-likwidacja działalności; likwidacja; numer-Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP); właściwość-właściwość miejscowa; właściwość-właściwość urzędu skarbowego; zgłoszenie-zgłoszenie aktualizacyjne; zgłoszenie-zgłoszenie identyfikacyjne
Zagadnienia: Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Termin dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie aktualizacyjne; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie aktualizacyjne-Zgłoszenie aktualizacyjne osób fizycznych, których identyfikatorem podatkowym jest numer PESEL; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne osoby fizycznej w ramach wniosku o wpis do CEIDG; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Wyłączenie osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących podatnikami VAT; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Zgłoszenie identyfikacyjne podmiotów, dla których właściwym identyfikatorem jest NIP; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Zgłoszenie identyfikacyjne podmiotów, dla których właściwym identyfikatorem jest NIP-NIP-2; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Zgłoszenie identyfikacyjne podmiotów, dla których właściwym identyfikatorem jest NIP-NIP-7; Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2. Postępowanie w sprawie nadania NIP-Zgłoszenie identyfikacyjne-Zgłoszenie identyfikacyjne podmiotów, dla których właściwym identyfikatorem jest NIP-NIP-8
Przepisy: [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 1-art. 2; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 1-art. 3; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 1-art. 4; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2-art 5; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2-art. 5a; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2-art. 6; [NIP] Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników-Rozdział 2-art. 9

**Spis treści**

1.  1\. Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne/likwidacja
2.  2\. Osoba fizyczna.
3.  3\. Osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej
4.  4\. Właściwość naczelnika urzędu skarbowego i terminy dokonania zgłoszenia w przypadku składania formularza NIP do urzędu skarbowego.

* * *

1\. Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne/likwidacja
===================================================================

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, płatnikami podatków lub płatnikami składek ubezpieczeniowych podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

**Uwaga!**

W przypadku podatników będących osobami fizycznymi nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT zgłoszenia identyfikacyjnego **nie dokonuje się.**

Od 1.06.2021 r. zmieniło się brzmienie art. 5 ust. 2a ustawy o NIP zmiana art. 4 ustawy z dnia 30.03.2021 r. o zmianie ustawy - Prawo celne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2021 poz. 802).

powrót do spisu

* * *

2\. Osoba fizyczna.
===================

• **Będąca przedsiębiorcą prowadząca działalność na własne nazwisko**

**Zgłoszenie identyfikacyjne** składane jest równocześnie z wnioskiem o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

**Zgłoszenie aktualizacyjne** składane jest równocześnie z wnioskiem o zmianę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (dotyczy również rachunku bankowego osobistego, czy związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą).

**Likwidacja działalności**. Zgłoszenie składane jest równocześnie z wnioskiem o wykreślenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

**Uwaga!**

Od 30.04.2018 r. obowiązuje ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, uchylono ustawę o swobodzie działalności gospodarczej.

• **Będąca przedsiębiorcą prowadząca działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.**

**Zgłoszenie identyfikacyjne** wspólnicy składają równocześnie z wnioskiem o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

**Zgłoszenie aktualizacyjne** składane jest równocześnie z wnioskiem o zmianę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (dotyczące wspólników np.: zmiana nazwiska, adresu zamieszkania, numeru osobistego rachunku bankowego).

UWAGA! zmianę nazwiska wspólnika spółka aktualizuje w urzędzie skarbowym na NIP-2.

**Likwidacja działalności**. Wspólnicy zgłoszenie składają równocześnie z wnioskiem o wykreślenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na zintegrowanym formularzu CEIDG-1 zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

**Uwaga!**

Od 30.04.2018 r. obowiązuje ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, uchylono ustawę o swobodzie działalności gospodarczej.

• **Niebędąca przedsiębiorcą prowadząca działalność na własne nazwisko.**

**Zgłoszenie identyfikacyjne** składane jest na formularzu NIP-7 we właściwym urzędzie.

**Zgłoszenie aktualizacyjne** składane jest formularzu NIP-7 (dotyczy również rachunku bankowego osobistego, czy związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą).

**Likwidacja działalności** zgłaszana jest na formularzu NIP-7 we właściwym urzędzie.

• **Niebędąca przedsiębiorcą prowadząca działalność wyłącznie w formie spółki: jawnej, komandytowej, partnerskiej, komandytowo-akcyjnej.**

**Zgłoszenie identyfikacyjne** wspólnicy składają bezpośrednio w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-7 tylko w przypadku, gdy wspólnik opłaca składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przeciwnej sytuacji nie składa żadnego zgłoszenia NIP.

**Zgłoszenie aktualizacyjne**, w sytuacji, gdy identyfikatorem wspólnika jest NIP zmiana danych dotycząca, np: zmiany nazwiska wspólnika, jego adresu zamieszkania, czy numeru osobistego rachunku bankowego wspólnicy aktualizują indywidualnie w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-7.

Natomiast w sytuacji, gdy identyfikatorem wspólnika jest PESEL, zmiana adresu zamieszkania lub rachunku bankowego może być dokonana na formularzu ZAP - 3 w dowolnym urzędzie skarbowym.

**Likwidacja działalności** przez spółkę, w sytuacji, gdy identyfikatorem wspólnika był NIP po zakończeniu działalności przez spółkę identyfikatorem podatkowym wspólnika bez dokonywania aktualizacji w urzędzie skarbowym jest PESEL.

powrót do spisu

* * *

3\. Osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej
============================================================================

• **Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego**.

**Zgłoszenie identyfikacyjne** odnośnie:

danych podstawowych- dane objęte treścią wpisu w KRS na zintegrowanym formularzu składanym w sądzie rejestrowym,

danych uzupełniających– na zgłoszeniu NIP-8 składanym do urzędu skarbowego.

**Zgłoszenie aktualizacyjne** odnośnie:

danych podstawowych- dane objęte treścią wpisu w KRS na zintegrowanym formularzu składanym w sądzie rejestrowym,

danych uzupełniających – na zgłoszeniu NIP-8 składanym do urzędu skarbowego.

**Likwidacji działalności** dokonuje się na zintegrowanym formularzu składanym w sądzie rejestrowym.

• **Podatnicy niepodlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, np. spółka cywilna.**

**Zgłoszenie identyfikacyjne** składane jest na formularzu NIP-2 we właściwym urzędzie.

**Zgłoszenie aktualizacyjne** składane jest na formularzu NIP-2 (np.: zmiana siedziby, zmiana rachunku bankowego związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, zmiana nazwiska wspólnika).

**Likwidacja działalności** zgłaszana jest na formularzu NIP-2 we właściwym urzędzie.

powrót do spisu

* * *

4\. Właściwość naczelnika urzędu skarbowego i terminy dokonania zgłoszenia w przypadku składania formularza NIP do urzędu skarbowego.
=====================================================================================================================================

**Zgłoszenie identyfikacyjne:**

• **Podatnicy podatku od towarów i usług** zgłoszenie identyfikacyjne składają do naczelnika urzędu właściwego w sprawach podatku od towarów i usług, przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu tym podatkiem; z tym, że osoby fizyczne są obwiązane dokonać takiego zgłoszenia tylko w przypadku dokonania zgłoszenia rejestracyjnego VAT–R.

• **Podatnicy będący podatnikami podatku dochodowego**, zgłoszenie identyfikacyjne składają do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach podatku dochodowego, nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

• **Podatnicy niebędący podatnikami podatku dochodowego mający miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce**, zgłoszenie identyfikacyjne składają do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę, nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

• **Podatników niebędących podatnikami podatku dochodowego niemających miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce**, zgłoszenie identyfikacyjne składają do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

• **Płatnicy podatków**, niebędących jednocześnie podatnikami, o których mowa wyżej, zgłoszenie identyfikacyjne składają do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty zaliczki na podatek.

• **Płatnicy składek ubezpieczeniowych**, niebędących jednocześnie podatnikami, ani płatnikami podatków zgłoszenie identyfikacyjne, składają do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, nie później niż w terminach przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego.

**Zgłoszenie aktualizacyjne:**

Ww. podmioty mają obowiązek dokonania aktualizacji danych o objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym do ww. naczelników urzędów skarbowych, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.

**Podstawa prawna:**

Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 listopada 2014 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających.

**Uwaga!**

Od 01.01.2019 obowiązuje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających.

Od 01.09.2021 r. obowiązuje Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających.

powrót do spisu

* * *