Broszura informacyjna
Organ: Ministerstwo Finansów
Data wydania: 2022-02-03
Teza: Broszura informacyjna dotycząca struktury JPK_EWP wersja 3
Słowa kluczowe: jednolity plik kontrolny (JPK)
Zagadnienia: Ordynacja podatkowa-Dział IV Postępowanie podatkowe-Rozdział 11 Dowody-Dowód z ksiąg podatkowych, plik JPK; Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-Obowiązek posiadania i przechowywania dowodów zakupu towarów oraz prowadzenia ewidencji-Ewidencja przychodów
Przepisy: [JPK] Jednolity plik kontrolny

**Ewidencja przychodów**

_**Broszura informacyjna dot. struktury JPK**_

**1\. Wstęp**

**2\. Schemat główny**

**2.1. Struktura**

**2.2. Opis struktury**

**3\. Nagłówek JPK\_EWP**

**3.1. Struktura nagłówka**

**4\. Podmiot JPK\_EWP**

**4.1. Struktura podmiotu**

**4.2. Opis struktury**

**4.3. Identyfikator podmiotu - Dane identyfikujące podmiot**

**4.3.1. Struktura danych identyfikujących podmiot**

**4.3.2. Opis struktur**

**4.4. Adres podmiotu**

**4.4.1. Struktura adresu podmiotu**

**4.4.2. Opis struktury**

**5\. Przychody**

**5.1. Struktura przychodów**

**5.2. Opis struktury**

**6\. Sumy kontrolne dla tabeli EWPWiersz**

**6.1. Struktura sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz**

**6.2. Opis sum struktury dla tabeli EWPWiersz**

**7\. Wykaz**

**7.1. Struktura wykazu**

**7.2. Opis pól wykazu**

**8\. Sumy kontrolne dla tabeli Wykaz**

**8.1. Struktura sum kontrolnych dla tabeli Wykaz**

****8.2. Opis pól dla sum kontrolnych dla tabeli Wykaz****

**9\. Pytania i odpowiedzi**

**10\. Spis schematów**

**11\. Spis tabel**

**12\. Podstawa prawna**

**13\. Zestawienie zmian do poprzedniej (drugiej) wersji struktury**

* * *

**1\.** **Wstęp**

Od 1 lipca 2018 r. wszyscy podatnicy, którzy prowadzą księgi podatkowe i wytwarzają dowody księgowe w formie elektronicznej, przekazują struktury JPK na żądanie organów podatkowych.

JPK na żądanie obejmuje 7 struktur:

*   księgi rachunkowe - JPK\_KR,
*   wyciąg bankowy - JPK\_WB,
*   magazyn - JPK\_MAG,
*   faktury VAT - JPK\_FA,
*   faktury VAT RR - JPK\_FA\_RR,
*   podatkowa księga przychodów i rozchodów - JPK\_PKPIR,
*   ewidencja przychodów - JPK\_EWP.

Ile jest czasu na udostępnienie struktur JPK

Jeżeli organ podatkowy, w toku postępowania podatkowego, czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej zażąda od ciebie przekazania jednej/kilku z ww. struktur, **będziesz miał nie mniej niż 3 dni** na udostępnienie struktur JPK.

W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) możesz zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie terminu, który jest wyznaczony w wezwaniu. Pozwoli ci to na uniknięcie konsekwencji w przypadku niedostarczenia plików w wyznaczonym terminie.

Jak udostępniać struktury JPK

Możesz je przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych lub za pomocą określonych środków komunikacji elektronicznej.

Ważne!

Jeśli w nieuzasadniony sposób odmawiasz udostępnienia struktur JPK, możesz zostać ukarany karą porządkową w wysokości do 2800 zł.

Ewidencja przychodów

Ewidencję przychodów, odrębnie za każdy rok podatkowy, są zobowiązani posiadać

i przechowywać \[1\]:

*   podatnicy oraz
*   spółki, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,

Sposób prowadzenia ewidencji, szczegółowe warunki jakim powinna odpowiadać ewidencja, aby stanowiła dowód w postępowaniu podatkowym, sposób dokumentowania przychodów oraz obliczania należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określa rozporządzenie Ministra Finansów \[2\].

Ważne!

Podatnicy prowadzą ewidencję według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia \[3\].

Wzór ewidencji przychodów

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2021 r. (poz. 2414)

Wzór

EWIDENCJA PRZYCHODÓW

Struktura JPK\_EWP

Struktura jednolitego pliku kontrolnego dla ewidencji przychodów (JPK\_EWP) - ewidencja przychodów, wersja 3. odpowiada ewidencji przychodów.

Struktura JPK\_EWP składa się z następujących sekcji danych:

1\. **Naglowek**, w którym zawarte są dane dotyczące pliku JPK (cel złożenia; okres, którego dotyczy);

2\. **Podmiot1**, w którym zawarte są dane identyfikujące podmiot przekazujący JPK (NIP; nazwa podmiotu);

3\. **EWPWiersz** \- Ewidencja przychodów;

4\. **EWPCtrl** \- Podsumowanie ewidencji, czyli sumy kontrolne dla tej ewidencji przychodów

5\. **Wykaz** \- Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

6\. **WykazCtrl** \- Podsumowanie wykazu, czyli sumy kontrolne dla tego wykazu.

**EWPWiersz** \- ewidencja przychodów zawiera szczegółowe dane o poszczególnych wpisach w ewidencji dotyczących uzyskanego przychodu. Zawiera dla każdej pozycji następujące dane:


| Numer kolumny | Opis kolumny 
| 1 | Liczba porządkowa 
| 2 | Data wpisu 
| 3 | Data uzyskania przychodu 
| 4 | Numer dowodu, na podstawie którego dokonano wpisu 
| 5 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 17% 
| 6 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 15% 
| 7 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 14% 
| 8 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 12,5% 
| 9 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 12% 
| 10 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 10% 
| 11 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 8,5% 
| 12 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 5,5% 
| 13 | Kwota przychodu opodatkowana według stawki 3% 
| 14 | Ogółem przychody (5+6+7+8+9+10+11+12+13) 
| 15 | Uwagi 

**EWPCtrl** \- Podsumowanie ewidencji zawiera łączną:

*   liczbę wierszy (zapisów) ewidencji przychodów, w okresie którego dotyczy JPK\_EWP;
*   wartość kwoty przychodów (kol. 14) w ewidencji przychodów, w okresie którego dotyczy JPK\_EWP.

Ważne!

Ewidencja przychodów w strukturze logicznej JPK powinna odzwierciedlać źródłowe (oryginalne) zapisy z ewidencji przychodów prowadzonej przez podatnika za pomocą programów komputerowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia.

**2\.** **Schemat główny**

**2.1.** **Struktura**

JPK\_EWP składa się z następujących elementów: „Naglowek”, „Podmiot1”, „EWPWiersz”, „EWPCtrl", „Wykaz”, „WykazCTRL”.

Struktura JPK\_EWP została przedstawiona na schemacie 1.

Schemat 1. Elementy składające się na JPK\_EWP.

**2.2.** **Opis struktury**

Opis poszczególnych elementów został ujęty w tabeli 1.

Tabela 1. Opis elementów składających się na JPK\_EWP.


| Nazwa elementu | Opis elementu 
| Naglowek | Nagłówek JPK_EWP 
| Podmiot1 | Podmiot JPK_EWP 
| EWPWiersz | Na podstawie załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. (poz. 2414) 
| EWPCtrl | Sumy kontrolne dla tabeli EWPWiersz 
| Wykaz | Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - węzeł opcjonalny 
| WykazCtrl | Sumy kontrolne dla tabeli Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - węzeł opcjonalny 

**3\.** **Nagłówek JPK\_EWP**

**3.1.** **Struktura nagłówka**

Na nagłówek JPK\_EWP składają się następujące pola: „KodFormularza”, „WariantFormularza”, „CelZlozenia”, „DataWytworzeniaJPK”, „DataOd”, „DataDo”, „DomyslnyKodWaluty”, „KodUrzedu”.

Schemat 2 ilustruje strukturę nagłówka JPK\_EWP .

Schemat 2. Struktura nagłówka JPK\_EWP.

Opis poszczególnych pól został zawarty w tabeli 2.

Tabela 2. Opis pól składających się na nagłówek JPK\_EWP.


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodFormularza | Pole przechowuje dwa atrybuty, którymi obecnie są: kodSystemowy: JPK_EWP (3) oraz wersjaSchemy: 1-0 
| WariantFormularza | Pole przechowuje oznaczenie wariantu formularza. Obecnie jest to wartość 3 
| CelZlozenia | Pole zawiera wariant: 1 złożenie JPK po raz pierwszy 
| DataWytworzeniaJPK | Data i czas wytworzenia JPK_EWP 
| DataOd | Data początkowa okresu, którego dotyczy JPK_EWP 
| DataDo | Data końcowa okresu, którego dotyczy JPK_EWP 
| DomyslnyKodWaluty | Trzyliterowy kod lokalnej waluty (ISO-4217), domyślny dla wytworzonego JPK_EWP 
| KodUrzedu | Czterocyfrowy kod urzędu skarbowego 

**4\.** **Podmiot JPK\_EWP**

**4.1.** **Struktura podmiotu**

Podmiot JPK\_EWP składa się z pól: „IdentyfikatorPodmiotu”, „AdresPodmiotu”. Zawierają one informacje charakteryzujące podmiot składający JPK\_EWP.

Strukturę JPK\_EWP przedstawiono na poniższym schemacie 3.

Schemat 3. Struktura podmiotu JPK\_EWP.

**4.2.** **Opis struktury**

Opis poszczególnych pól został zawarty w poniższej tabeli 3.

Tabela 3. Opis pól składających się na podmiot JPK\_EWP.


| Nazwa pola | Opis pola 
| IdentyfikatorPodmiotu | Dane identyfikujące podmiot 
| AdresPodmiotu | Adres podmiotu 

**4.3. Identyfikator podmiotu - Dane identyfikujące podmiot**

**4.3.1. Struktura danych identyfikujących podmiot**

Na dane identyfikujące podmiot składają się następujące pola: „NIP”, „PelnaNazwa”.

Strukturę danych identyfikujących podmiot przedstawia schemat 4.

Schemat 4. Struktura danych identyfikujących podmiot JPK\_EWP.

**4.3.2. Opis struktur**

Poniższa tabela 4 zawiera opisy poszczególnych pól.

Tabela 4. Opis pól składających się na dane identyfikujące podmiot JPK\_EWP.


| Nazwa pola | Opis pola 
| NIP | Identyfikator podatkowy NIP 
| PelnaNazwa | Pełna nazwa 

**4.4. Adres podmiotu**

**4.4.1. Struktura adresu podmiotu**

Na adres podmiotu składają się następujące pola: „KodKraju”, „Wojewodztwo”, „Powiat”, „Gmina”, „Ulica”, „NrDomu”, „NrLokalu”, „Miejscowosc”, „KodPocztowy”.

Schemat 5 obrazuje strukturę adresu podmiotu.

Schemat 5. Struktura adresu podmiotu JPK\_EWP.

**4.4.2. Opis struktury**

Opis poszczególnych pól zostały ujęte w tabeli 5.

Tabela 5. Opis pól składających się na adres podmiotu JPK\_EWP.


| Nazwa pola | Opis pola 
| KodKraju | Kraj 
| Wojewodztwo | Województwo 
| Powiat | Powiat 
| Gmina | Gmina 
| Ulica | Nazwa ulicy (pole opcjonalne) 
| NrDomu | Numer budynku 
| NrLokalu | Numer lokalu (pole opcjonalne) 
| Miejscowosc | Nazwa miejscowości 
| KodPocztowy | Kod pocztowy 

**5\.** **Przychody**

**5.1.** **Struktura przychodów**

Tabela EWPWiersz, składająca się z pól: „K\_1", „K\_2", „K\_3", „K\_4", „K\_5", „K\_6", „K\_7", „K\_8”, „K\_9”, „K\_10”, „K\_11”, „K\_12”, „K\_13", „K\_14" i „K\_15" jest odzwierciedleniem załącznika do rozporządzenia, tj. każde pole odnosi się do odpowiedniej kolumny załącznika.

Struktura 6. Struktura tabeli EWPWiersz.

**5.2.** **Opis struktury**

Tabela 6 zawiera opis poszczególnych pól.

Tabela 6. Opis pól tabeli EWPWiersz.


| Nazwa pola | Opis pola 
| K_1 | Liczba porządkowa 
| K_2 | Data wpisu 
| K_3 | Data uzyskania przychodu 
| K_4 | Numer dowodu, na podstawie którego dokonano wpisu 
| K_5 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 17% 
| K_6 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 15% 
| K_7 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 14% 
| K_8 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 12,5% 
| K_9 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 12% 
| K_10 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 10% 
| K_11 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 8,5% 
| K_12 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 5,5% 
| K_13 | Kwota przychodu opodatkowana wg stawki 3% 
| K_14 | Ogółem przychody (5+6+7+8+9+10+11+12+13) 
| K_15 | Uwagi - Podatnicy, którzy zamierzają skorzystać z przewidzianej w art. 21 ust. 1a ustawy możliwości kwartalnego wpłacania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w kolumnie „Uwagi” mogą wpisywać datę otrzymania przychodu. Podatnicy, którzy na podstawie art. 15 ust. 1a ustawy są obowiązani w prowadzonej ewidencji wyodrębnić przychody objęte odpowiednio podatkiem tonażowym albo zryczałtowanym podatkiem od wartości sprzedanej produkcji i ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, przychody objęte odpowiednio podatkiem tonażowym albo zryczałtowanym podatkiem od wartości sprzedanej produkcji wykazują wyłącznie w kolumnie „Uwagi” 

**6\.** **Sumy kontrolne dla tabeli EWPWiersz**

**6.1.** **Struktura sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz**

Sumy kontrolne dla tabeli EWPWiersz składają się z pól: „LiczbaWierszy”, „SumaPrzychodow”.

Schemat 7 przedstawia strukturę sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz.

Schemat 7. Struktura sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz.

**6.2.** **Opis sum struktury dla tabeli EWPWiersz**

Opis poszczególnych pól został przedstawiony poniżej, w tabeli 7.

Tabela 7. Opis sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz.


| Nazwa pola | Opis pola 
| LiczbaWierszy | Liczba wierszy (zapisów) ewidencji przychodów, w okresie którego dotyczy JPK EWP 
| SumaPrzychodow | Łączna wartość przychodów (kol. 14) w ewidencji przychodów w okresie, którego dotyczy JPK_EWP 

**7\.** **Wykaz**

**7.1.** **Struktura wykazu**

Tabela Wykaz, składająca się z pól: „KW\_1", „KW\_2", „KW\_3", „KW\_4", „KW\_5", „KW\_6", „KW\_7”, „KW\_8”, „KW\_9”, „KW\_10A", „KW\_10AB i „KW\_10C" jest odzwierciedleniem informacji wymienionych w §12 ust.1 rozporządzenia \[2\], tj. każde pole odnosi się do odpowiedniego punktu tego paragrafu rozporządzenia. Tabelę Wykaz wypełnia się w przypadku gdy w prowadzonej są występują środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.

Struktura 8. Struktura tabeli Wykaz.

**7.2.** **Opis pól wykazu**

Opis poszczególnych pól został przedstawiony poniżej, w tabeli 8.

Tabela 8. Opis pól tabeli Wykaz.


| Nazwa pola | Opis pola 
| KW_1 | Liczba porządkowa 
| KW_2 | Data nabycia 
| KW_3 | Data przyjęcia do używania 
| KW_4 | Określenie dokumentu stwierdzającego nabycie 
| KW_5 | Określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej 
| KW_6 | Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) wydanej na podstawie odrębnych przepisów 
| KW_7 | Wartość początkowa 
| KW_8 | Stawka amortyzacyjna 
| KW_9 | Zaktualizowana wartość początkowa 
| KW_10A | Data likwidacji środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej 
| KW_10B | Przyczyna likwidacji środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej 
| KW_10C | Data zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej 

**8\.** **Sumy kontrolne dla tabeli Wykaz**

**8.1.** **Struktura sum kontrolnych dla tabeli Wykaz**

Sumy kontrolne dla tabeli Wykaz składają się z pól: „LiczbaWierszy”, „SumaWartosci”.

Schemat 9 przedstawia strukturę sum kontrolnych dla tabeli Wykaz.

Struktura 9. Struktura sum kontrolnych dla tabeli Wykaz.

**8.2. Opis pól dla sum kontrolnych dla tabeli Wykaz**

Tabela 9. Opis sum kontrolnych dla tabeli Wykaz.


| Nazwa pola | Opis pola 
| LiczbaWierszy | Liczba wierszy (zapisów) wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w okresie którego dotyczy JPK_EWP 
| SumaWartosci | Suma wartości początkowych (kol. 7) w wykazie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w okresie, którego dotyczy JPK_EWP 

**9\.** **Pytania i odpowiedzi**

1\. Czy od 1 lipca 2018 r. prowadzenie ewidencji przychodów za pomocą komputera jest obowiązkowe?

Nie, nie ma takiego obowiązku. Obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg podatkowych dotyczy wyłącznie ewidencji na potrzeby podatku od towarów i usług (JPK\_VAT).

2\. Czy w podatkowej ewidencji przychodów mogę wprowadzać zapisy zbiorcze?

Tak, w zakresie w jakim dopuszcza to rozporządzenie Ministra Finansów z dnia

17 grudnia 2021 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2414).

3\. Czy organ podatkowy może żądać przekazania ewidencji przychodów za okresy miesięczne, kwartalne lub inne?

Tak, organ podatkowy określi zakres wymaganych danych w oparciu o zakres czynności sprawdzających postępowania lub kontroli.

4\. W jakim czasie należy dostarczyć dane na żądanie organu?

Termin ten będzie określony w żądaniu organu podatkowego. Co do zasady - nie krótszy niż 3 dni \[4\].

5\. Czy przygotowane dane można przekazać pocztą elektroniczną?

Nie \[5\]. Dane te dostarcza się na informatycznych nośnikach danych, np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych lub za pośrednictwem oprogramowania interfejsowego. Przekazywanie danych JPK pocztą elektroniczną ze względów bezpieczeństwa (brak szyfrowania) oraz brak automatycznej walidacji danych, a także brak ich autoryzacji jest niedozwolone.

6\. Według której wersji struktury (pierwszej, drugiej czy trzeciej) należy przekazywać dane dotyczące okresów do 31 grudnia 2021 r.?

Dane za okresy do 31 grudnia 2020 r. należy przekazywać zgodnie z pierwszą wersją struktury. Dane za okres od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. należy przekazywać zgodnie z drugą wersją struktury. Dane za okres od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. należy przekazywać zgodnie z trzecią wersją struktury.

**10\.** **Spis schematów**

1.  Elementy składające się na JPK\_EWP.
2.  Struktura nagłówka JPK\_EWP.
3.  Struktura podmiotu JPK\_EWP.
4.  Struktura danych identyfikujących podmiot JPK\_EWP.
5.  Struktura adresu podmiotu JPK\_EWP.
6.  Struktura tabeli EWPWiersz.
7.  Struktura sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz.
8.  Struktura tabeli Wykaz.
9.  Struktura sum kontrolnych dla tabeli Wykaz.

**11\.** **Spis tabel**

1.  Opis elementów składających się na JPK\_EWP.
2.  Opis pól składających się na nagłówek JPK\_EWP.
3.  Opis pól składających się na podmiot JPK\_EWP.
4.  Opis pól składających się na dane identyfikujące podmiot JPK\_EWP.
5.  Opis pól składających się na adres podmiotu JPK\_EWP.
6.  Opis pól tabeli EWPWiersz.
7.  Opis sum kontrolnych dla tabeli EWPWiersz.
8.  Opis pól tabeli Wykaz.
9.  Opis sum kontrolnych dla tabeli Wykaz.

**12\.** **Podstawa prawna**

\[1\] zgodnie z przepisem art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r.

o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1993 i 2105)

\[2\] rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych

i prawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2414).

\[3\] zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2414).

\[4\] zgodnie z art. 189 § 2 Ordynacji podatkowej.

\[5\] zgodnie z art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej, §2 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane z dnia 24 czerwca 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 932) oraz Specyfikacją Interfejsów Usług JPK.

**13\.** **Zestawienie zmian do poprzedniej (drugiej) wersji struktury**

1.  W węźle EWPWiersz został zmieniony układ elementów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do rozporządzenia.
2.  W węźle EWPCtrl w elemencie SumaPrzychodow został zmieniony opis elementu (oznaczenie „kol. 12” zostało zastąpione oznaczeniem „kol. 14”).
3.  Dodano opcjonalny węzeł Wykaz.
4.  Dodano opcjonalny węzeł WykazCtrl.