Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL1-3.4012.733.2024.1.MG
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-02-13
Teza: Przechowywanie faktur sprzedażowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia faktur, integralności i czytelności ich treści, będzie zgodne z przepisami art. 112 oraz art. 112a ustawy.
Słowa kluczowe: faktura-faktura elektroniczna; przechowywanie
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI. Dokumentacja  -Rozdział 4. Terminy przechowywania dokumentów 
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-art. 2-pkt 30; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-art. 2-pkt 31; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106b-ust. 1; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106m-ust. 1; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106m-ust. 2; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106m-ust. 3; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106m-ust. 4; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106m-ust. 5; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112a-ust. 1 ; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112a-ust. 2; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112a-ust. 3; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112a-ust. 4; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112aa-ust. 1; [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 4-art. 112aa-ust. 2

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 grudnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 grudnia 2024 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy przechowywania (archiwizowania) faktur sprzedażowych
    wyłącznie w formie elektronicznej.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca (dalej także „Spółka”) jest spółką komandytową, polskim rezydentem
    podatkowym, opodatkowanym od całości swoich dochodów bez względów na miejsce ich
    osiągania.
    Wnioskodawca wystawia faktury sprzedażowe na rzecz swoich kontrahentów, zarówno w
    formie elektronicznej (najczęściej w formacie pliku PDF przesyłanego na skrzynkę e-mail
    kontrahenta), jak i w formie papierowej. Faktury te związane są z działalnością
    gospodarczą prowadzoną przez Spółkę. Dotyczą one sprzedaży, zarówno na rzecz
    kontrahentów mających siedzibę na terytorium Polski, jak również podmiotów mających
    siedzibę na terytorium UE.
    Wnioskodawca prowadzi księgi rachunkowe, a więc także ewidencjonuje dokumenty
    księgowe w formie elektronicznej – zgodnie z odrębnymi przepisami (tj. ustawą z dnia 29
    września 1994 r. o rachunkowości).
    W tym celu Spółka korzysta z systemu informatycznego z obszarem finansowo-księgowym
    typu (...) (dalej „System Informatyczny”), dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę.

    Elementami wykorzystywanego oprogramowania jest system obiegu dokumentów, księgi
    rachunkowe oraz ewidencje prowadzone dla celów podatkowych.
    Zgodnie ze stosowanym sposobem postępowania, każda faktura oraz inny dokument
    księgowy zarówno trafiający do, jak i wystawiany przez Spółkę jest weryfikowany,
    ewidencjonowany (księgowany) i następnie archiwizowany.
    Jak wskazano, Spółka wystawia faktury sprzedażowe zarówno w formie elektronicznej jak i
    papierowej, przy czym docelowo m.in. w związku z planowanym wdrożeniem Krajowego
    Systemu eFaktur, generowanie faktur w formie papierowej zostanie zaniechane.
    Dotychczas zarówno faktury zakupowe jak i sprzedażowe w obiegu występowały zarówno
    w formie papierowej oraz elektronicznej. Jednakże obie kategorie archiwizowane były
    jedynie w formie papierowej. Z uwagi na skalę działalności, liczbę faktur otrzymywanych,
    jak i wystawianych przez Spółkę, w tym w formie papierowej, jest znacząca. Ich
    przechowywanie w formie papierowej wiąże się z uciążliwościami i kosztami (m.in. ze
    względu na konieczność zapewnienia odpowiednich powierzchni archiwum).
    Spółka planuje wprowadzić pełną cyfryzację faktur sprzedażowych, odstępując od ich
    fizycznej archiwizacji jako dokumentów papierowych. Zatem faktury sprzedażowe będą
    pierwotnie generowane przez system finansowo-księgowy istniejący w ramach Systemu
    Informatycznego i z wykorzystaniem tego systemu będą następczo również
    archiwizowane (w formie elektronicznej). Celem Spółki jest wdrożenie systemu
    archiwizowania faktur w formie elektronicznej i wyeliminowanie praktyki przechowywania
    ich w formie papierowej (pełna elektroniczna archiwizacja). Sposób postępowania z
    fakturami sprzedażowymi, emitowanymi przez Spółkę a przechowywanymi
    (archiwizowanymi) w formie elektronicznej będzie przedstawiać się w sposób opisany
    poniżej (dla lepszego zobrazowania opisu wyodrębniono umowne etapy obiegu faktury
    jako kolejne „kroki”).
    (...).
    System finansowo-księgowy (jego część, w której prowadzone są księgi rachunkowe i
    ewidencje podatkowe) umożliwia również przeglądanie zarchiwizowanych faktur, w
    podziale na okresy rozliczeniowe. Elektroniczna Baza danych, służąca do archiwizacji
    faktur, umożliwia ich przeszukiwanie według określonych danych znajdujących się na
    dokumencie, jak również według przypisanego indywidualnego numeru. Faktury będą
    przechowywane w powyższy sposób co najmniej do czasu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego. Także dłużej, gdy jest to wymagane. Zatem przechowywanie faktur (baz
    danych) w wersji elektronicznej będzie obejmowało wymagany przepisami okres. Dostęp
    do faktur przechowywanych w formie elektronicznej będą miały upoważnione do tego
    osoby.
    Stosowana elektroniczna Baza danych jest bazą pierwotną. Innymi słowy, to faktury są
    pierwotnie generowane z powyższej bazy, przy czym Baza danych nie służy do archiwizacji
    zdigitalizowanych faktur papierowych. Równocześnie jako element (część) systemu
    elektronicznego, służącego także prowadzaniu ksiąg rachunkowych i podatkowych, Baza
    danych pozwala na identyfikację transakcji, z którymi związana jest dana faktura
    sprzedażowa, w tym określenie stron tej transakcji, jej przedmiotu, wartości. W ten
    sposób każda z faktur może zostać powiązana z innymi posiadanymi przez Spółkę
    dokumentami dotyczącymi danej dostawy towarów lub usług (np. z zamówieniem lub
    umową lub dokumentami magazynowymi itp.). W efekcie wdrożenia powyższego
    rozwiązania – w systemie – w każdym momencie możliwy będzie dostęp do zapisu
    księgowego dotyczącego danej faktury, jak również możliwość obejrzenia faktury oraz
    (gdy to potrzebne) jej wydrukowanie.
    Ponadto, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na żądanie uprawnionego organu
    administracji skarbowej, Spółka zapewni dostęp do Bazy danych oraz przechowywanych w
    formie elektronicznej faktur, a także umożliwi ich pobór. Faktury sprzedażowe będę mogły

    zostać przedłożone na wezwanie organu poprzez udostępnienie dokumentu w formie
    elektronicznej lub wydruku dokumentu z elektronicznego archiwum w ramach istniejącej
    Bazy danych.

## Pytanie

Czy przechowywanie (archiwizowanie) wystawionych przez Spółkę faktur VAT, tj. faktur
    sprzedażowych, dla celów prowadzenia ewidencji rozliczeń podatku od towarów i usług
    wyłącznie w formie elektronicznej w Bazie danych Systemu Informatycznego, która to
    baza umożliwia bezzwłoczny pobór faktur w formacie PDF w dowolnym momencie i
    przetwarzanie danych w nich zawartych, jednocześnie zachowując autentyczność
    pochodzenia faktur, integralność ich treści oraz czytelność, o których mowa w art. 106m
    ustawy o VAT, spełnia wymogi ustawowe wyrażone w przepisach art. 112 i 112a ustawy o
    VAT?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, przechowywanie (archiwizowanie) wystawianych przez Spółkę
    faktur VAT, tj. faktur sprzedażowych, dla celów prowadzenia ewidencji rozliczeń podatku
    od towarów i usług wyłącznie w formie elektronicznej w Bazie danych Systemu
    Informatycznego, która to baza umożliwia bezzwłoczny pobór faktur w formacie PDF w
    dowolnym momencie i przetwarzanie danych w nich zawartych jednocześnie zachowując
    autentyczność pochodzenia faktur, integralność ich treści oraz czytelność, o których mowa
    w art. 106m ustawy o VAT, spełnia wymogi ustawowe wyrażone w przepisach art. 112 i
    112a ustawy o VAT.
    Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy
    Tytułem wstępu Wnioskodawca wskazuje, że zgodnie z art. 112 ustawy o VAT, zasadniczo
    podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania
    podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem
    do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    Natomiast w myśl przepisu art. 112a ustawy o VAT podatnicy przechowują:
    1) wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione
      ponownie.
    2) otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie,
    – w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz
    autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich
    wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego.
    Przy czym, podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju
    są obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju.
    Równocześnie powyższa regulacja nie ma zastosowania do faktur przechowywanych za
    granicami kraju w postaci elektronicznej, w przypadku gdy podatnik zapewni naczelnikowi
    urzędu skarbowego naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, Dyrektorowi Izby
    Administracji Skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej na żądanie zgodnie
    z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur, ich pobór oraz przetwarzanie
    danych w nich zawartych (art. 112a ust. 3 ustawy o VAT).
    Co istotne, faktura VAT jest dokumentem ściśle sformalizowanym. Jej treść, obligatoryjne
    elementy, sposób i termin wystawienia reguluje ustawa o podatku od towarów i usług.
    Przytaczając definicje legalne zawarte w ustawie o VAT, zgodnie z jej art. 2 pkt 31, fakturą
    jest dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane
    wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Z kolei art. 2 pkt 32 wskazuje,
    iż przez fakturę elektroniczną należy rozumieć fakturę w formie elektronicznej wystawioną
    i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Oznacza to, że prawo do dokonania

    odliczenia VAT przysługuje niezależnie od postaci w jakiej podatnik otrzyma oraz
    niezależnie od postaci w jakiej będzie następczo przechowywać (archiwizować) wszelkie
    faktury pod warunkiem zapewnienia organom kontroli podatkowej bezzwłocznego
    dostępu do faktur na ich żądanie.
    Przechowywana w Bazie danych Systemu informatycznego (...) faktura, a dokładniej dane
    wejściowe wprowadzone do systemu pozwalające wygenerować z nich czytelny plik PDF z
    fakturą, zawiera wszystkie obowiązkowe elementy faktury wymienione w art. 106e ust. 1
    ustawy o VAT, w szczególności: datę wystawienia, numer, imiona i nazwiska lub nazwy
    wystawcy oraz nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, numery identyfikacji
    podatkowej wystawcy oraz nabywcy, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów
    lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się
    od daty wystawienia faktury, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość dostarczonych
    towarów lub zakres wykonanych usług, cenę jednostkową netto, kwoty opustów lub
    obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one
    uwzględnione w cenie jednostkowej netto, wartość sprzedaży netto, stawkę podatku,
    sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami
    podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku, kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży
    netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, kwotę należności
    ogółem oraz inne elementy treści dla szczególnych warunków transakcji określone w art.
    106e ustawy o VAT.
    W świetle dyspozycji przepisu art. 112a ust. 4 ustawy o VAT, warunkami odnoszącymi się
    do sposobu przechowywania faktur jakie należy spełnić są zapewnienie naczelnikowi
    urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, Dyrektorowi Izby
    Administracji Skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej na ich żądanie
    zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłocznego dostępu do faktur, a w przypadku faktur
    przechowywanych w formie elektronicznej również bezzwłocznego ich poboru i
    przetworzenia danych w nich zawartych. Stwierdzić należy, iż zważając na opisaną w
    zdarzeniu przyszłym specyfikę przechowywania (archiwizacja) faktur w Bazie danych
    Systemu informatycznego (...), powyższe warunki zostaną w pełni spełnione.
    Wnioskodawca zwraca uwagę, iż prawodawca w treści art. 112a ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT,
    posługując się zwrotem „łatwe [ich] odszukanie” nie wskazał w jaki dokładnie sposób ma
    być zapewniona łatwość odszukiwania faktur. W takim przypadku trzeba posłużyć się
    wykładnią językową przepisu.
    Słowo „łatwy” według słownika języka polskiego rozumieć należy jako „prosty,
    nieskomplikowany, osiągany bez wysiłku”. W świetle więc rozumienia językowego,
    podatnik ma zapewnić możliwość odszukania faktur w sposób prosty, nieskomplikowany,
    w ramach dostępnych rozwiązań informatycznych. Celem zaś przepisu jest umożliwienie
    organom kontrolnym wykonania kontroli poprawności dokonanych przez podatnika
    rozliczeń podatkowych związanych z wykonaną transakcją gospodarczą lub wystawioną
    fakturą. System archiwizacyjny, który ma zostać wdrożony w Spółce przewiduje możliwość
    wyszukiwania faktur według określonych zdefiniowanych kryteriów, jak np. wyszukiwanie
    według nazwy kontrahenta, numeru NIP kontrahenta, numeru faktury, czy daty
    wystawienia faktury. Wnioskodawca stoi więc na stanowisku, iż warunek zapewnienia
    łatwego odszukania faktur w elektronicznej Bazie danych Systemu Informatycznego
    zostanie spełniony.
    W przepisie art. 112a ust. 4 ustawy o VAT, prawodawca nie wskazał również dokładnego
    terminu w jakim faktury mają być mu udostępnione, po doręczeniu żądania, zgodnie z
    obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami, zobowiązując jednakże
    podatników do bezzwłocznego udostępnienia faktur. Kluczowym jest tutaj termin
    „bezzwłoczny”, który w znaczeniu potocznym oznacza „mający nastąpić natychmiast”. W
    realiach analizowanych przepisów, bezzwłoczne (natychmiastowe) udostępnienie faktur
    winno być rozumiane jako bez zbędnej zwłoki, natychmiast jak pozwalają na to stosowane
    procedury dostępu do zasobów e-archiwum (Bazy danych Systemu informatycznego (...)).

    Biorąc pod uwagę możliwość przekonwertowania w dowolnym momencie danych
    wprowadzonych do systemu (...) na czytelny format pliku PDF, Wnioskodawca twierdzi, iż
    warunek zapewnienia bezzwłocznego dostępu do faktur w przypadku implementacji
    rozwiązania przedstawionego w opisie zdarzenia przyszłego, będzie spełniony.
    Jak już wskazywano w opisie zdarzenia przyszłego, treść elektronicznych faktur
    przechowywanych w bazie danych systemu (...) nie będzie mogła być zmieniona, zatem
    dane wprowadzone do systemu pozostają nienaruszone. Elektroniczne faktury, które
    będą znajdowały się w Bazie danych Systemu informatycznego (...) (a dokładniej dane
    wejściowe pozwalające wygenerować z nich czytelną fakturę), będą mogły być drukowane
    przekonwertowane na plik PDF, jak również zapisane na innym nośniku danych, np.
    nośniku pamięci zewnętrznej – pendrive.
    Zważywszy na powyższe uznać należy, iż System Informatyczny, a ściśle rzecz biorąc jego
    Baza danych, stosowana do przechowywania (archiwizacji) w Spółce spełnia wymogi
    autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury wyrażone w art.
    106m ustawy o VAT.
    Powyższe jest zgodne z obecnie przyjętą praktyką organów, która wskazuje, że w gruncie
    rzeczy to podatnik winien sam określić sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia,
    integralności treści i czytelności faktury (por. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z
    16 lipca 2019 r. sygn. 0112-KDIL1-3.4012.279.2019.1.AP). Powszechnie przyjmuje się, że
    faktura w postaci cyfrowej, zapisana w formacie uniemożliwiającym prostą edycję i odczyt
    (np. zabezpieczony pdf. pliki graficzne w formacie np. gif, tiff, jpeg, bmp png, pliki w
    wewnętrznych nieedycyjnych formatach programów księgowych) jest prawidłowa i
    zapewniona jest jej integralność oraz czytelność. Tym samym, zdaniem Wnioskodawcy,
    skoro Baza danych Systemu Informatycznego utworzona będzie w wewnętrznym
    nieedycyjnym formacie, prawidłowo zabezpieczonym oraz umożliwiającym osobom
    upoważnionym dostęp do danych źródłowych faktur sprzedażowych Spółki, w powyższym
    zakresie standardy integralności oraz czytelności zostaną zachowane w przypadku tej
    bazy.
    Innymi słowy, ustawodawca nie interesuje się tym, w jaki sposób faktury te są
    przechowywane, albowiem najbardziej istotnym elementem jest umożliwienie
    stosownemu organowi kontroli podatkowej dostępu do faktur. Ponadto, warto podkreślić,
    iż ustawodawca zezwala na przechowywanie faktur, co istotne przy zachowaniu ich formy
    elektronicznej, w dowolnym miejscu na świecie, nie ograniczając zakresu terytorialnego.
    W dalszej kolejności Wnioskodawca zwraca uwagę, że nie ma de facto podstaw do
    przyjęcia, iż wymienione w przepisie art. 112a ust. 4 ustawy o VAT organy powinny mieć
    stały i nieograniczony dostęp do faktur w trybie online. Podatnik natomiast powinien
    umożliwić taki dostęp wyłącznie na żądanie wspomnianych organów w związku z
    prowadzonym przez nie postępowaniem, kontrolą czy innymi czynnościami
    uprawniającymi organ do przedstawienia takiego żądania i w zakresie usprawiedliwionym
    prowadzonymi czynnościami (zakresem kontroli lub postępowania). Brak jest przesłanek
    do uznania, by żądanie dostępu do faktur przechowywanych w formie elektronicznej i
    zakres tego żądania były inne niż w przypadku faktur przechowywanych w standardowy
    sposób.
    Nadto w ustawie o VAT nie znajdują się żadne regulacje dotyczące szczegółowego
    sposobu przechowywania faktur i innych dokumentów. Obejmuje ona za to regulacje
    mówiące o zasadach wystawiania faktur o tym, jakie dane powinna zawierać faktura i o
    okresie ich przechowywania. Podatnicy zobowiązani są do przechowywania oryginałów i
    kopii faktur w oryginalnej postaci. Oznacza to, że dokumenty muszą mieć czytelne i
    niezmienione dane.
    Analiza powyżej przytoczonych regulacji ustawy o VAT pozwala zatem na wykazanie
    istnienia obowiązku przechowywania przez podatnika przez wymagany okres zarówno
    wystawianych jak i otrzymywanych faktur nie wskazując zarazem wymaganego sposobu

    przechowywania faktur wystawianych lub otrzymanych w formie elektronicznej. Kwestii tej
    nie rozstrzygają także regulacje art. 106m-106n ustawy o VAT, odnoszące się do zagadnień
    związanych z wystawianiem faktur elektronicznych. Konsekwencję powyższych
    uregulowań stanowi zatem wniosek w świetle którego regulacje ustawy o VAT nie
    określają wymaganej formy przechowywania faktur otrzymanych elektronicznie.
    Jednoznacznym jest natomiast, że otrzymane i przechowywane faktury muszą mieć
    zachowaną oryginalną postać, co jednak nie oznacza wymogu identyczności formy. Na
    taką kwalifikację wskazał Dyrektor KIS w treści interpretacji indywidualnej prawa
    podatkowego z 1 lutego 2019 r. sygn. 0115-KDIT1-3.4012.814.2018.1.EB, w której na
    gruncie zagadnienia uprawnienia do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z
    faktur przechowywanych w formie elektronicznej (w tym także otrzymanych papierowo)
    wskazał, iż: „regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur w formie
    elektronicznej w dowolny sposób, jednakże sposób ten – jak wymaga ustawodawca – ma
    zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób
    zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia integralność treści i
    czytelność tych faktur od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić
    odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp
    do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również
    bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych”.
    Odwołać należy się również do interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 3 stycznia 2023
    r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.531.2022.2.JG, gdzie organ wskazał, że: „skoro elektroniczna
    forma przechowywania faktur zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i
    ich czytelność przy jednoczesnym niszczeniu oryginałów dokumentów w formie
    papierowej, oraz umożliwi dostęp do tych faktur, na żądanie, odpowiednim organom
    wskazanym w art. 112a ust. 3 i ust. 4 ustawy to opisany sposób archiwizowania faktur
    będzie zgodny z powołanymi przepisami”. Analogiczne stanowisko zostało
    zaprezentowane także w interpretacji indywidualnej z 17 stycznia 2023 r. sygn. 0114-
    KDIP1-3.4012.595.2022.2.AMA.
    W efekcie, kierując się odpowiednio powyżej przytoczonymi stanowiskami organów, a
    także obowiązującymi na gruncie ustawy o VAT regułami w zakresie przechowywania
    (archiwizowania) faktur, możliwym jest przyjęcie rozwiązania w postaci Bazy danych dla
    celów przechowywania (archiwizowania) faktur w ramach Systemu Informatycznego – (...)
    (a dokładniej przechowywania danych wprowadzonych do systemu pozwalających
    wygenerować z nich czytelny plik z fakturą), o ile zachowana zostanie jej autentyczność
    pochodzenia, integralność treści oraz czytelność. Zasady te obowiązują niezależnie od
    rodzaju pliku (formatu), w którym dane potrzebne do wygenerowania faktury są
    przechowywane (archiwizowane). Na marginesie warto też zauważyć, że z uwagi na
    wymagany okres przechowywania faktur, a także ewentualne walory dowodowe za
    korzystne należy uznać rozwiązanie w postaci zachowania (archiwizacji) danych
    wejściowych faktur w systemie do prowadzenia księgowości (...), ponieważ zapewnione
    jest w dowolnym momencie przekonwertowanie na format np. PDF lub dokonanie
    wydruku spełniającego wymagane warunki dla przechowywania faktury elektronicznej (tj.
    zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury) w
    ramach Bazy danych.
    Odnosząc się bowiem do przepisu art. 106m ustawy o VAT, podatnik winien określić
    sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury.
    I tak:
    - przez autentyczność pochodzenia faktury rozumie się pewność co do tożsamości
      dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury;
    - przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych, które
      powinna zawierać faktura.

    Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić
    za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu
    między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. W ustawie o VAT ani w innym
    powszechnie obowiązującym akcie normatywnym (w szczególności w Ordynacji
    podatkowej) nie ma przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania faktur
    elektronicznych w konkretnej formie. Dlatego też, w opinii Wnioskodawcy, nie ma
    przeszkód aby przechowywać dane wejściowe faktur w bazie danych systemu (...) z
    możliwością ich przekonwertowania na określony format PDF oraz z zachowaniem
    wszelkich wymogów wyrażonych w art. 106e i art. 106m ustawy o VAT. Stanowisko takie
    zdaje się podzielać Dyrektor KIS w piśmie z 13 sierpnia 2020 r. sygn. 0114-KDIP1-
    3.4012.333.2020.2.JG, w którym możemy przeczytać następujące stwierdzenie –
    „przechowywanie faktur w formie elektronicznej w sposób opisany przez Spółkę, czyli przy
    zapewnieniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych
    dokumentów gdzie są przechowywane faktury elektronicznie w uporządkowany sposób,
    co zapewnia łatwe ich odszukanie oraz daje możliwość na żądanie uprawnionego organu
    bezzwłocznego dostępu do faktur – jest zgodne z przytoczonymi przepisami. Spełnione są
    zatem przesłanki wynikające z art. 112 i art. 112a ustawy, w zw. z art 106m ustawy”.
    Co więcej w interpretacji indywidualnej Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 31
    października 2012 r. o sygn. IPPP1/443-719/12-2/MPe, częściowo nawiązującej do
    zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku, zostało
    opisane zdarzenie przyszłe polegające na tym, że: „proces wystawiania i wysyłki faktur w
    formie elektronicznej będzie wyglądał następująco. W systemie QAD zostanie wystawiona
    faktura (jak opisano powyżej). Aby dokument mógł być dalej przesłany w formie
    elektronicznej, system wygeneruje dokument w formacie XML jako dokument EDI.
    Dokument EDI zostanie dalej przesłany na serwer operatora EDI – spółki (...) (dalej
    Operator techniczny). Zadaniem Operatora technicznego jest przekształcenie dokumentu
    na format PDF, podpisanie elektronicznie w imieniu N. Polska oraz przekazanie faktury do
    archiwum elektronicznego. Archiwum elektroniczne zapewniane jest przez operatora
    technicznego. Tak przygotowana faktura jest udostępniona do pobrania ze strony
    internetowej, dalej ECOD eDOC24”. (...) „Dane faktury z systemu QAD – zostaną
    automatycznie przetłumaczone na dokument w systemie EDI. Przesłanie dokumentu EDI
    do Operatora technicznego będzie wykonane za pomocą protokołu FTP przy użyciu
    szyfrowanego tunelu zapewniającego autentyczność pochodzenia i integralność danych
    dokumentu. Tak zabezpieczony dokument jest następnie przekształcany na serwerze
    Operatora technicznego na dokument PDF i podpisywany elektronicznie przez niego w
    imieniu N. Bezpieczny dostęp do serwera i aplikacji na stronie internetowej Operatora
    technicznego jest zapewniony poprzez: (i) zabezpieczenie aplikacji (oraz całej nawigacji na
    stronie internetowej) w oparciu o protokół SSL (strona WWW. wywoływana protokołem
    https), (ii) zabezpieczenie przed potencjalnymi atakami poprzez certyfikowane programy
    typu antywirus i firewall oraz (iii) stosowanie procedur bezpieczeństwa typu system
    hostowany w profesjonalnym ośrodku data center. Dokument w formacie PDF będzie
    zawierał wszystkie dane wygenerowane w treści faktury powstałej w systemie QAD,
    jednakże nie będzie on wizualnym odzwierciedleniem layoutu faktury zapisanej w QAD, ze
    względu na przesłanie danych poprzez system EDI (główną cechą systemów EDI jest
    tłumaczenie komunikatów z różnych niekompatybilnych ze sobą systemów na komunikaty
    zakodowane za pomocą jednego, ustalonego wcześniej i zrozumiałego dla wszystkich
    uczestników komunikacji standardu zapisu danych) oraz wizualizację w PDF. Po
    wystawieniu faktury i wysłaniu jej w formie komunikatu EDI do Operatora technicznego,
    zostanie uruchomiony automatycznie proces archiwizacji – komunikat EDI jest wysyłany
    na serwer operatora technicznego, na którym archiwizowane będą faktury w formie
    elektronicznej, dalej: E-archiwum. Zarchiwizowane faktury dostępne będą w systemie
    ECOD eDOC24, w którym będzie można przechowywać zarówno faktury w formacie XML
    jak i innych formatach, np. PDF System CCOD eDOC24 łącznie z infrastrukturą posiada
    zabezpieczenia certyfikowane na poziomie instytucji Unii Europejskiej”. [...] Z punktu

    widzenia technicznego warto również podkreślić, iż konwersja komunikatu EDI na inny
    format (np. tekstowy, HTML czy też XML) nie wpływa na strukturę komunikatu zapisanego
    wg standardu XML. Innymi słowy, operacja konwersji oznacza przeniesienie danych do
    innego pliku bez zmiany wewnętrznej struktury zapisanej w pierwotnym komunikacie i
    bez zmiany danych faktury”. Organ uznał, że w świetle obowiązującego stanu prawnego
    stanowisko w opisanej sprawie (które częściowo pokrywa się ze zdarzeniem przyszłym
    Wnioskodawcy) uznaje się za prawidłowe.
    Przechodząc do ścisłego uzasadnienia własnego stanowiska Wnioskodawcy należy zwrócić
    uwagę, że jak zostało już wyżej wskazane, system (...) umożliwia bezzwłoczny pobór
    wystawionych faktur i przetwarzanie danych w nich zawartych w sposób wskazany w art.
    112a ust. 4 ustawy o VAT. Wnioskodawca będzie mógł udostępnić dane do wystawienia
    faktury na każde żądanie naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
    skarbowego, Dyrektorowi Izby Administracji Skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji
    Skarbowej zachowując przy tym ich autentyczność pochodzenia, integralność treści i
    czytelność, o których mowa w art. 106m ustawy o VAT.
    W związku z powyższym podsumowując, zdaniem Wnioskodawcy, przechowywanie
    (archiwizowanie) wystawianych przez Spółkę faktur VAT, tj. faktur sprzedażowych (a ściśle
    danych wejściowych umożliwiających ich wygenerowanie), dla celów prowadzenia
    ewidencji rozliczeń podatku od towarów i usług wyłącznie w formie elektronicznej w Bazie
    danych Systemu Informatycznego, która to baza umożliwia bezzwłoczny pobór faktur w
    wybranym formacie w dowolnym momencie i przetwarzanie danych w nich zawartych
    jednocześnie zachowując autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność,
    o których mowa w art. 106m ustawy o VAT, spełnia wymogi ustawowe wyrażone w
    przepisach art. 112 i 112a ustawy o VAT.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Przez fakturę rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie
      elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej
      podstawie.
    Natomiast w myśl art. 2 pkt 32 ustawy:
      Fakturą elektroniczną jest faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w
      dowolnym formacie elektronicznym.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art.
        106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku
        od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby
        prawnej niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik
        korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany
        w pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
        których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt
        4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
        ust. 1b.
    Jak stanowi art. 106g ust. 1 ustawy:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    Przepis art. 106e ustawy wymienia katalog elementów, które powinna zawierać faktura.
    W myśl art. 106m ust. 1 ustawy:
      Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności
      treści i czytelności faktury.
    Stosownie do art. 106m ust. 2 ustawy:
      Przez autentyczność pochodzenia rozumie się pewność co do tożsamości
      dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy lub wystawcy faktury.
    Zgodnie natomiast z art. 106m ust. 3 ustawy:
      Przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych,
      które powinna zawierać faktura.
    Jak stanowi art. 106m ust. 4 ustawy:
      Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można
      zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną
      ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.
    Pojęcie „kontrole biznesowe” użyte w ww. art. 106m ust. 4 ustawy należy rozumieć jako
    proces, za pośrednictwem którego podatnik tworzy, wdraża oraz aktualizuje dostateczny
    poziom pewności co do tożsamości dostawcy lub usługodawcy albo wystawcy faktury
    (autentyczność pochodzenia), w zakresie tego, że nie zmieniono danych dotyczących
    podatku VAT (integralność treści) oraz w zakresie czytelności faktury od momentu
    wystawienia faktury, aż do końca okresu przechowywania. Kontrola biznesowa powinna
    dawać pewną ścieżkę kontrolną, dzięki której można powiązać fakturę ze stanowiącą
    podstawę jej wystawienia dostawą bądź usługą. Kontrole biznesowe powinny być
    odpowiednie do wielkości, działalności i rodzaju podatnika oraz powinny uwzględniać ilość
    i wartość transakcji, jak również ilość i rodzaj dostawców lub usługodawców oraz
    nabywców lub usługobiorców.
    Z kolei, pojęcie „wiarygodna ścieżka audytu”, również użyte w ww. przepisie oznacza, że
    związek pomiędzy dokumentami uzupełniającymi oraz realizowanymi transakcjami jest
    łatwy do prześledzenia (dzięki posiadaniu dostatecznych danych dla powiązania
    dokumentów), zgodny z ustalonymi w przedsiębiorstwie procedurami oraz odzwierciedla
    procesy, które faktycznie miały miejsce. Ścieżka audytu dla celów podatku VAT powinna
    zapewnić możliwy do skontrolowania związek pomiędzy fakturą a dostawą towarów lub
    świadczeniem usług tak, aby umożliwić sprawdzenie, czy faktura odzwierciedla fakt, że
    dostawa towarów lub świadczenie usług miały miejsce. Przy czym środki, przy
    wykorzystaniu których podatnik może wykazać powyższy związek, pozostawia się uznaniu
    podatnika.
    Dopuszczalne są więc wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie
    elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność
    pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.
    Zgodnie z art. 106m ust. 5 ustawy:

      Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych, określonych w ust. 4, autentyczność
      pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej są zachowane, w
      szczególności, w przypadku wykorzystania:
      1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
      2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego
        modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa dotycząca tej
        wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność
        pochodzenia faktury i integralność jej danych, lub
      3) Krajowego Systemu e-Faktur – w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych
        otrzymanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
    Powyższy przepis określa technologiczne sposoby przesyłu faktur w postaci elektronicznej,
    które mocą ustawy uznane zostały przez prawodawcę za zapewniające autentyczność
    pochodzenia i integralności treści faktur elektronicznych. Wykorzystując jedną z
    powyższych metod podatnik może mieć pewność, że zapewnia on spełnienie ww.
    przedmiotowych cech faktur. Wskazane metody są jednak tylko przykładowym
    wyliczeniem, co oznacza, że podatnik może zastosować inne, dowolne środki zapewnienia
    autentyczności i integralności faktury.
    Stosownie do art. 112 ustawy:
      Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania
      podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym
      rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z
      zastrzeżeniem art. 109b ust. 7, art. 130d ust. 3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art.
      138i ust. 8.
    Zgodnie z art. 112a ust. 1 ustawy:
      Podatnicy przechowują:
      1) wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione
      ponownie,
      2) otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie
      - w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie
      oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od
      momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia
      zobowiązania podatkowego.
    W myśl art. 112a ust. 2 ustawy:
      Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są
      obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju.
    Artykuł 112a ust. 3 ustawy stanowi:
      Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju
      w formie elektronicznej w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego,
      naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub
      Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych,
      dostęp on-line do tych faktur.
    Zgodnie z art. 112a ust. 4 ustawy:
      Podatnicy zapewniają naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny

      dostęp do faktur, o których mowa w ust. 1, a w przypadku faktur przechowywanych
      w formie elektronicznej – również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w
      nich zawartych.
    Stosowanie do art. 112aa ust. 1 ustawy:
      Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez
      okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Przepisów art. 112 i
      art. 112a nie stosuje się.
    W myśl art. 112aa ust. 2 ustawy:
      Po upływie okresu przechowywania faktur, o którym mowa w ust. 1, podatnik
      przechowuje faktury ustrukturyzowane poza Krajowym Systemem e-Faktur do czasu
      upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przepisy art. 112 i art.
      112a stosuje się odpowiednio.
    Z powołanych wyżej przepisów wynika, że obowiązujące regulacje prawne dopuszczają
    możliwość przechowywania faktur otrzymanych w formie elektronicznej lub papierowej, w
    dowolny sposób. Jednakże sposób ten, jak wymaga ustawodawca, ma zapewniać
    przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe
    ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych
    faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić
    odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp
    do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również
    bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych, a w przypadku
    przechowywania faktur za granicą dostęp do nich on-line.
    Z opisu sprawy wynika, że wystawiają Państwo faktury sprzedażowe na rzecz swoich
    kontrahentów, zarówno w formie elektronicznej (najczęściej w formacie pliku PDF
    przesyłanego na skrzynkę e-mail kontrahenta), jak i w formie papierowej. Faktury te
    związane są z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Spółkę. Dotyczą one
    sprzedaży, zarówno na rzecz kontrahentów mających siedzibę na terytorium Polski, jak
    również podmiotów mających siedzibę na terytorium UE. Prowadzą Państwo księgi
    rachunkowe, a więc także ewidencjonują dokumenty księgowe w formie elektronicznej –
    zgodnie z odrębnymi przepisami (tj. ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości).
    W tym celu Spółka korzysta z systemu informatycznego z obszarem finansowo-księgowym
    typu (...) (dalej „System Informatyczny”), dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę.
    Elementami wykorzystywanego oprogramowania jest system obiegu dokumentów, księgi
    rachunkowe oraz ewidencje prowadzone dla celów podatkowych. Zgodnie ze stosowanym
    sposobem postępowania, każda faktura oraz inny dokument księgowy zarówno trafiający
    do, jak i wystawiany przez Spółkę jest weryfikowany, ewidencjonowany (księgowany) i
    następnie archiwizowany. Spółka planuje wprowadzić pełną cyfryzację faktur
    sprzedażowych, odstępując od ich fizycznej archiwizacji jako dokumentów papierowych.
    Zatem faktury sprzedażowe będą pierwotnie generowane przez system finansowo-
    księgowy istniejący w ramach Systemu Informatycznego, i z wykorzystaniem tego systemu
    będą następczo również archiwizowane (w formie elektronicznej). Celem Spółki jest
    wdrożenie systemu archiwizowania faktur w formie elektronicznej i wyeliminowanie
    praktyki przechowywania ich w formie papierowej (pełna elektroniczna archiwizacja).
    Sposób postępowania z fakturami sprzedażowymi, emitowanymi przez Spółkę a
    przechowywanymi (archiwizowanymi) w formie elektronicznej będzie przedstawiać się w
    sposób następujący:
    (...).
    Państwa wątpliwości dotyczą ustalenia, czy przechowywanie (archiwizowanie)
    wystawionych przez Spółkę faktur sprzedażowych, dla celów prowadzenia ewidencji

    rozliczeń podatku od towarów i usług, wyłącznie w formie elektronicznej przy zachowaniu
    autentyczności pochodzenia faktur, integralności ich treści oraz czytelności, spełnia
    wymogi ustawowe określone w przepisach art. 112 i art. 112a ustawy.
    W odniesieniu do Państwa wątpliwości, należy w pierwszej kolejności wskazać, że
    autentyczność pochodzenia, zgodnie z przepisami ustawy oraz intencją ustawodawcy,
    należy rozumieć jako dostateczną pewność co do tożsamości dostawcy, usługodawcy lub
    wystawcy faktury. Przy czym, sam fakt oceny skuteczności zachowania autentyczności
    pochodzenia faktury może być stwierdzony podczas czynności sprawdzających czy też
    kontrolnych w toku postępowania podatkowego. Dokonanie interpretacji i zastosowanie
    przepisu regulującego autentyczność pochodzenia sprowadza się przede wszystkim do
    stwierdzenia czy podatnik stosuje wystarczające środki (kontrole biznesowe), aby
    obiektywnie można było uznać, że podjął odpowiednie działania zmierzające do tego, aby
    osiągnąć wystarczający poziom pewności (prawdopodobieństwa) w celu zagwarantowania
    autentyczności pochodzenia faktury. Jednocześnie badaniu podlega zastosowanie przez
    podatnika wystarczających środków zapewniających autentyczność pochodzenia faktury
    bez jednoczesnego wskazywania nadmiernych czy zbyt uciążliwych lub niemożliwych do
    spełnienia wymagań w tym zakresie. Środki te mogą przybrać zarówno postać techniczną
    (np. odpowiednie narzędzia informatyczne), jak i organizacyjną (np. regulaminy
    fakturowania, umowy dotyczące zasad wystawiania faktur itp., czynności techniczne
    wynikające z ustalonych kompetencji). Innymi słowy podatnik zamierzający skorzystać z
    prawa przyznanego przez przepis prawa powinien dochować należytej staranności w celu
    dostatecznego zapewnienia autentyczności pochodzenia faktur.
    Archiwizowanie i przechowywanie faktur sprzedażowych w formie elektronicznej w
    sposób opisany przez Państwa, czyli przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia,
    integralności treści i czytelności tych dokumentów, a także umożliwieniu dostępu do nich
    na żądanie odpowiedniego organu – jest zgodne z przytoczonymi przepisami. Wskazaliście
    Państwo, że zapewnicie organom podatkowym dostęp do Bazy danych oraz
    przechowywanych w formie elektronicznej faktur, a także umożliwią Państwo ich pobór.
    Faktury sprzedażowe będą mogły zostać przedłożone na wezwanie organu poprzez
    udostępnienie dokumentu w formie elektronicznej lub wydruku dokumentu z
    elektronicznego archiwum w ramach istniejącej Bazy danych.
    Zapewnicie Państwo integralność i pewność pochodzenia faktur sprzedaży poprzez brak
    możliwości edycji i zmiany. Dane wprowadzone do Systemu pozostaną nienaruszone.
    Dostęp do faktur przechowywanych w formie elektronicznej będą miały upoważnione do
    tego osoby. Ponadto, na żądanie organów podatkowych, zapewnicie Państwo odpowiedni
    dostęp do zarchiwizowanych faktur, które będą przechowywane (archiwizowane) w formie
    elektronicznej.
    Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, że jeżeli elektroniczna forma
    przechowywania (archiwizowania) wystawionych przez Spółkę faktur sprzedażowych
    zapewni autentyczność pochodzenia faktur, integralność i czytelność ich treści, o których
    mowa w art. 106m ustawy oraz umożliwi dostęp do ww. faktur, na żądanie, odpowiednim
    organom wskazanym w art. 112a ust. 3 i ust. 4 ustawy, to opisany przez Państwa sposób
    przechowywania faktur sprzedażowych, będzie zgodny z powołanymi przepisami art. 112
    oraz art. 112a ustawy.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
      Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do
      wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia

      przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej
      tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem
    zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub
    nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia
    przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy,
    gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w
    złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na
    wynikającym z treści wniosku opisie zdarzenia przyszłego. W przypadku, gdy w toku
    postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie
    określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków
    prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w
    opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Odnośnie powołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych, należy zauważyć, że
    interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach
    podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach
    będących przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych i nie
    mają mocy prawa powszechnie obowiązującego co oznacza, że należy je traktować
    indywidualnie.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje
    ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
    (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.