Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP3-2.4011.888.2025.2.MJ
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-27
Teza: Określenie prawidłowej stawki ryczałtu dla świadczonych
usług (PKWiU 70.22.20.0).
Słowa kluczowe: ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
stawka
usługi
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

łowe
    Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 września 2025 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej.
    Uzupełniła go Pani pismem z 28 października 2025 r. (wpływ 28 października 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Na podstawie zawartej umowy ze spółką (...) sp. z o. o., w ramach prowadzonej
    działalności gospodarczej Strony podejmują współpracę polegającą na realizacji przez
    Zleceniobiorcę odpłatnych usług na rzecz Zleceniodawcy („Usługi") zgodnie z ich
    szczegółowym opisem zawartym w ust. 2.
    W ramach Umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca w ramach prowadzonej
    działalności gospodarczej zobowiązuje się świadczyć usługi, w szczególności w zakresie:
        planowania projektów,
        harmonogramowania,
        budżetowania,
        koordynacji prac analityków,
        komunikacji z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy,
        nadzoru nad dokumentacją projektową,
        innych działań związanych z realizacją projektów.
    Strony uzgadniają, że świadczone Usługi nie obejmują czynności zarządzania
    przedsiębiorstwem. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do składania oświadczeń w
    imieniu Zleceniodawcy, w tym do zawierania umów w imieniu Zleceniodawcy.
    Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy raportów
    potwierdzających wykonywanie Usług w danym miesiącu kalendarzowym według wzoru
    stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy („Raport Usług"). Raporty będą doręczane wraz z
    faktura za Usługi świadczone w każdym miesiącu kalendarzowym.
    Zwróciła się Pani z uprzejmą prośbą o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej w
    zakresie możliwości stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według
    stawki 8,5% dla świadczonych przez Panią usług w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej.
    Uzupełnienie
    Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Polski w myśl art. 3 ust.
    1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Okres podatkowy, którego dotyczy Pani pytanie - od Aneksu do umowy współpracy
    („Umowy o świadczenie usług”), tj. od 2 stycznia 2025 r. do teraz.
    Prowadzi Pani działalność od 1 kwietnia 2022 r. do teraz.
    Prowadzi Pani działalność gospodarczą będącą przedmiotem wniosku od 2 stycznia 2025 r.
    Pierwszy przychód z działalności gospodarczej, w ramach której świadczy Pani usługi
    opisane we wniosku osiągnęła Pani 17 lutego 2025 r.
    W dniu 31 stycznia 2025 r. złożyła Pani właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego
    oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Oprócz wskazanej działalności gospodarczej, której dotyczy zadane we wniosku

## Pytanie

nie uzyskuje Pani innych dochodów podlegających opodatkowaniu.
    1. Planowanie projektów
    Na czym polega:

    Określenie celów projektu, zakresu prac, kluczowych etapów i wymagań. Tworzenie planu
    działania, identyfikacja zasobów i ryzyk przed rozpoczęciem realizacji.
    Zakres:
        zebranie wymagań od zleceniodawcy/interesariuszy,
        zdefiniowanie celów (...) (...),
        określenie zakresu (co jest w zakresie, co poza zakresem),
        identyfikacja głównych kamieni milowych i kryteriów akceptacji,
        wstępna analiza ryzyka i plan działań zapobiegawczych,
        przydzielenie ról i odpowiedzialności ((...) lub inny model).
    Efekt:
    Dokument „(...)” zawierający cele, zakres, kamienie milowe, przydział zasobów i
    podstawową analizę ryzyka. Stanowi podstawę do realizacji i komunikacji z
    interesariuszami.
    2. Harmonogramowanie
    Na czym polega:
    Szczegółowe rozpisanie zadań projektu w czasie - ustalenie terminów, zależności
    pomiędzy zadaniami oraz estymacja czasu potrzebnego na ich wykonanie.
    Zakres:
        rozbicie zakresu na zadania i podzadania,
        estymacja czasu dla każdego zadania,
        zdefiniowanie zależności,
        przydzielenie zasobów (kto wykonuje) i określenie dostępności,
        optymalizacja ścieżki krytycznej i identyfikacja marginesów czasowych,
        aktualizacja harmonogramu w trakcie projektu (replanowanie).
    Efekt:
    Szczegółowy harmonogram projektu (....) z przypisanymi terminami, właścicielami zadań
    oraz zależnościami. Umożliwia monitorowanie postępu.
    3. Budżetowanie
    Na czym polega:
    Planowanie kosztów projektu, alokacja środków, kontrola wydatków i przewidywanie
    potrzeb finansowych.
    Zakres:
        identyfikacja pozycji kosztowych: wynagrodzenia, usługi zewnętrzne, sprzęt,
        licencje, koszty stałe,
        przygotowanie kosztorysu na poziomie zadań/etapów,
        zabezpieczenie rezerwy budżetowej na ryzyka i zmiany,
        monitorowanie i raportowanie wydatków,
        zarządzanie zmianami budżetowymi.
    Efekt:

    Zatwierdzony budżet projektu i bieżące raporty kosztowe, które pokazują stan wydatków i
    prognozę końcowych kosztów.
    4. Koordynacja prac analityków
    Na czym polega:
    Zarządzanie zespołem analitycznym: przydział zadań, synchronizacja pracy, zapewnienie
    jakości analiz i zgodności z wymaganiami projektu.
    Zakres:
        rozdzielenie zadań analitycznych wg kompetencji (analiza wymagań, modelowanie
        danych, testy akceptacyjne),
        ustalenie kryteriów jakości i formatów dostarczanych artefaktów (np. specyfikacje,
        diagramy),
        organizacja spotkań statusowych, stand-upów, przeglądów artefaktów.
    Efekt:
    Kompletne, zatwierdzone specyfikacje biznesowe i techniczne, przypadki użycia, modele
    danych, raporty analityczne gotowe do implementacji lub przekazania do developmentu
    /testów.
    5. Komunikacja z partnerami i dostawcami
    Na czym polega:
    Utrzymywanie relacji biznesowych: negocjacje, zgłaszanie wymagań, odbiory usług,
    eskalacje, koordynacja terminów dostaw.
    Zakres:
        przygotowanie wymagań i zakresu zamówienia,
        negocjacje warunków współpracy i (...),
        koordynacja terminów dostaw i integracji rozwiązań z wewnętrznymi zespołami,
        odbiory etapowe i końcowe, weryfikacja jakości i zgodności z umową,
        zarządzanie reklamacjami i eskalacjami,
        utrzymywanie dokumentacji komunikacji (umowy, notatki, protokoły odbioru).
    Efekt:
    Zawarte umowy/porozumienia, terminowe dostawy komponentów/usług zgodnie z
    wymaganiami, protokoły odbioru i rozliczenia.
    6. Nadzór nad dokumentacją projektową
    Na czym polega:
    Zapewnienie, że wszystkie dokumenty projektowe są kompletne, aktualne, wersjonowane
    i dostępne dla zespołu i interesariuszy.
    Zakres:
        ustanowienie standardów dokumentacji (szablony, nazewnictwo, repozytorium),
        gromadzenie dokumentów: plany, specyfikacje, protokoły, umowy, raporty z testów,
        kontrola wersji i uprawnień dostępu,

        archiwizacja po zakończeniu projektu i przygotowanie dokumentacji
        powykonawczej,
        audyty dokumentacji i przygotowanie do kontroli/audytu zewnętrznego.
    Efekt:
    Centralne repozytorium dokumentów z aktualnymi wersjami, kompletna dokumentacja
    przekazywana klientowi lub do archiwum, łatwa możliwość weryfikacji decyzji
    projektowych.
    7. Inne działania związane z realizacją projektów
    Na czym polegają:
    Szereg działań operacyjnych i zarządczych nieujętych powyżej, ale niezbędnych do
    powodzenia projektu.
    Przykładowy zakres:
        zarządzanie ryzykiem: monitoring ryzyk, wdrażanie planów minimalizujących wpływ,
        zarządzanie jakością: plan testów, przeglądy kodu, audyty,
        raportowanie statusu: przygotowanie regularnych raportów do sponsora i
        interesariuszy (status, KPI, ryzyka),
        szkolenia i transfer wiedzy dla użytkowników końcowych,
        koordynacja prac wdrożeniowych i przejścia do produkcji.
    Efekt:
    Zminimalizowane ryzyka, przestrzeganie jakości i terminów, pozytywne odbiory
    użytkowników końcowych.
    Należy zwrócić uwagę, że:
        zarządzanie projektem operacyjne, a nie strategiczne,
        brak pełnienia funkcji zarządczych firmy,
        brak doradztwa biznesowego na poziomie executive,
        brak reprezentowania firmy w obrocie prawnym,
        działania skupione na koordynacji działań, terminów, zasobów, dokumentacji.
    Do wykonywanej przez Panią działalności nie mają zastosowanie wyłączenia zawarte w
    art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843).
    Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa
    związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w
    ramach wolnych zawodów - art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Nie świadczy Pani usług doradztwa związanych z zarządzaniem strategicznym (PKWiU
    70.22.11.0), tj. nie uczestniczy Pani w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego
    struktury organizacyjnej, nie doradza Pani w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie
    uczestniczy Pani w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta.
    W roku poprzedzającym podatkowy (2024) uzyskała Pani przychody z działalności,
    prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro.

    Prowadzi Pani ewidencję przychodów za pomocą księgowej - rodzaj działalności
    opodatkowany jedną stawką.
    Na pytanie:
      Czy pomiędzy Panią, a Zleceniodawcą na rzecz którego świadczy Pani wskazane we
      wniosku usługi w ramach działalności gospodarczej istnieją jakieś powiązania
      osobiste, czy gospodarcze?
      Ponadto, jeżeli usługi są świadczone na rzecz Spółki prosimy wskazać:
          czy jest Pani wspólnikiem w Spółce, na rzecz której świadczy Pani usługi w
          ramach działalności gospodarczej lub, czy pełni Pan w niej funkcje zarządcze?
          czy zakres świadczonych przez Panią w ramach działalności gospodarczej
          usług pokrywa się z obowiązkami wynikającymi z pełnienia funkcji zarządczych
          w spółce?
    - odpowiedziała Pani – „Nie”.
    Pytanie
    W związku z powyższym, czy opisane wyżej usługi, wykonywane przez Panią w ramach
    działalności gospodarczej, mogą być prawidłowo sklasyfikowane do PKWiU 70.22.20.0, a
    tym samym mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
    według stawki 8,5%.
    Pani stanowisko w sprawie
    Charakter świadczonych usług jednoznacznie wskazuje, że są to usługi zarządzania
    projektami, inne niż projekty budowlane. Pani działalność polega na planowaniu,
    koordynowaniu i nadzorze nad realizacją projektów w rozumieniu operacyjnym, a nie
    doradztwie strategicznym czy usługach zarządczych przedsiębiorstwa. W Pani ocenie
    powyższe czynności mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi
    zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Zgodnie z art. 12 ust. 1
    pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. 2022 poz. 2540 ze zm.), usługi sklasyfikowane w
    tym grupowaniu mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
    według stawki 8,5%.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz.
    U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
      Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Użyte w ustawie określenia oznaczają:
      pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w
      rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz.163 ze zm.):

      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      – prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
      zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
      przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Użyte w ustawie określenia oznaczają:
      działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są
      czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU)
      wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie
      Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z
      2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i
      3.
    Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych
      i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 i 2 tej ustawy:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
      z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro.

      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
        opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość
        przychodów.
    Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.
    Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:
      Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
      zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
        rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
        podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) (uchylona)
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) (uchylona)
      e) (uchylona)
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
        mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
        odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z
        odnawialnych źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
        działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        drugiego małżonka
      – jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
      działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      (uchylony).
    Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:
      Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
      wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
      uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów
      lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
      odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

      – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
      roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku
      podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
    Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy
    opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych.
    Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i
    zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla
    rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami
    Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady
    Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług
    (PKWiU) (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju
    wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:
          5% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług
          doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług
          doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.),
          innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
          8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności
          gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu
          powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    Zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi
      działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w
      ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej
      dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja
      przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z
      każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu
      poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów
      dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi
      8,5% przychodów, z tym,
      że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

      1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
      2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
      2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
      2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
      3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
      4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
    W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy
    symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy
    niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania.
    Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu
    zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
    Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości
    8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych
    kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.
    Z wniosku wynika, że w ramach prowadzonej od 2025 r. działalności gospodarczej w
    ramach zawartej ze zleceniodawcą umowy świadczy Pani usługi obejmujące w
    szczególności: planowanie projektów, harmonogramowanie, budżetowanie, koordynację
    prac analityków, komunikację z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy, nadzór nad
    dokumentacją projektową, inne działania związane z realizacją projektów. Wskazała Pani
    także, że w ramach wykonywanych usług nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług
    firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex
    dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym
    (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów - art. 12 ust. 1 pkt 2
    lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne. Nie świadczy Pani również usług doradztwa związanych z
    zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. nie uczestniczy Pani w określaniu
    strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, nie doradza Pani w
    zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie uczestniczy Pani w tworzeniu i
    nadzorowaniu wykonania budżetu klienta.
    Wątpliwości Pani dotyczą oceny, czy prawidłowo klasyfikuje Pani opisane usługi jako
    „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”– PKWiU
    70.22.20.0, dla których stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5%
    zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku ww. usług, w pierwszej kolejności
    należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz wyjaśnienia
    Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.
    Zauważyć trzeba, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług
    grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem
    projektów budowlanych” obejmuje:
        usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania,
        uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

        usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i
        kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków
        działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
        usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym
        zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
    Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych
    usług, powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzić należy, że
    świadczone przez Panią usługi obejmujące planowanie projektów, harmonogramowanie,
    budżetowanie, koordynację prac analityków, komunikację z partnerami i dostawcami
    Zleceniodawcy, nadzór nad dokumentacją projektową oraz inne działania związane z
    realizacją projektów, które wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe
    usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, i które – jak
    wynika z okoliczności sprawy – nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem,
    objęte są 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12
    ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Zatem Pani stanowisko jest prawidłowe.
    Zaznaczyć jednak należy, że stawka 8,5% ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są
    warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych
    przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie nie uzyskała/nie uzyska Pani
    przychodów ze świadczenia innych usług, do których to usług przypisana jest wyższa
    stawka ryczałtu.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) sprawy będącej przedmiotem interpretacji
    pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (zdarzeniem przyszłym) podanym przez
    wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany
    któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona
    interpretacja traci swoją aktualność.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna
      (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do
      interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.