Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-1.4012.761.2025.2.AK
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-01
Teza: Zastosowanie 0% stawki podatku VAT dla dostawy kolorowego
laserowego urządzenia wielofunkcyjnego sieciowego oraz
urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka laserowa ze skanerem
i kopiarką A4).
Słowa kluczowe: drukarka
stawka-stawki podatku-stawka preferencyjna podatku
urządzenie-urządzenie wielofunkcyjne
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 4. Szczególne
przypadki zastosowania stawki 0%-Stawka podatku 0% -
dostawa sprzętu komputerowego dla placówek
oświatowych
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 1-pkt 26
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 13
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 14
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 15
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-
Załącznik Nr 8

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie należy zauważyć, że zostali Państwo uznani za podmiot zainteresowany
    wydaniem interpretacji indywidualnej z uwagi na wskazanie we wniosku, że występują
    Państwo jako zamawiający w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych.
    Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
    towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach – rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.

    W świetle art. 41 ust. 1 ustawy:
      Stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art.
      120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.
    Stosownie do art. 146ef ust. 1 ustawy:
      W okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do końca roku, w którym suma wydatków
      wymienionych w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
      Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872)
      określonych na ten rok w ustawie budżetowej, w brzmieniu obowiązującym na dzień
      31 lipca tego roku, oraz planie finansowym Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych
      przedłożonym zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
      Ojczyzny albo projekcie tego planu przedstawionym do zatwierdzenia Ministrowi
      Obrony Narodowej zgodnie z art. 42 ust. 2 i 3 tej ustawy, jeżeli plan ten nie został
      przedłożony zgodnie z art. 42 ust. 4 tej ustawy, po wyłączeniu planowanych
      przepływów finansowych w ramach tej sumy wydatków, jest wyższa niż 3% wartości
      produktu krajowego brutto określonego zgodnie z art. 40 ust. 2 tej ustawy:
      1) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110, art.
      120 ust. 3a i art. 138i ust. 4, wynosi 23%;
      2) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 2, art. 120 ust. 2 i 3 oraz tytule
      załącznika nr 3 do ustawy, wynosi 8%;
      3) stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, o której mowa w art. 115 ust. 2, wynosi
      7%;
      4) stawka ryczałtu, o której mowa w art. 114 ust. 1, wynosi 4%.
    Oprócz stawki podstawowej, na wybrane grupy towarów i usług, ustawodawca przewidział
    także stawki preferencyjne, przy czym wszelkie preferencje dotyczące wysokości
    opodatkowania stanowią wyjątek od ogólnej zasady i dlatego zastosowanie niższej niż
    podstawowa stawka podatku, może być zrealizowane wyłącznie w granicach określonych
    przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i wydanych na podstawie delegacji
    ustawowej aktów wykonawczych do tej ustawy.
    Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy:
      Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego:
      a) dla placówek oświatowych,
      b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego
      nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym
      - przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15;
    Stosownie do art. 83 ust. 13 ustawy:
      Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w
      załączniku nr 8 do ustawy.
    W załączniku nr 8 do ustawy – „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana
    stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy” wymieniono:
      1. Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów
        stacjonarnych
      2. Drukarki
      3. Skanery
      4. Urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i
        niedowidzących)

      5. Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche
        sieciowe, routery i modemy).
    W myśl art. 83 ust. 14 ustawy:
      Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod
      warunkiem:
      1) posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący
        daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami – w przypadku
        dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;
      2) posiadania kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego
        placówce oświatowej oraz posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego
        przez organ nadzorujący placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami –
        w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. b.
    Ponadto, stosownie do art. 83 ust. 15 ustawy:
      Dostawca obowiązany jest przekazać kopię dokumentów, o których mowa w ust. 14,
      do właściwego urzędu skarbowego.
    Jednocześnie zaznaczyć należy, że w myśl art. 43 ust. 9 ustawy:
      Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz w art. 83, rozumie
      się szkoły i przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki
      opiekuńczo-wychowawcze.
    Z powołanych regulacji wynika, że nie każdy sprzęt komputerowy, będący przedmiotem
    dostawy dla placówek oświatowych, organizacji humanitarnych, charytatywnych lub
    edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym, będzie
    opodatkowany stawką podatku w wysokości 0%, lecz wyłącznie wymieniony w załączniku
    nr 8 do ustawy.
    Przepisy ustawy przewidują, jakie warunki należy spełnić, aby móc zastosować
    preferencyjną stawkę podatku. Po pierwsze, dostawa musi być realizowana na rzecz
    placówki oświatowej, a na potrzeby art. 83 ustawy, w treści art. 43 ust. 9 ustawy,
    wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych. Po drugie, preferencyjną stawką
    objęta może być jedynie dostawa ściśle określonego sprzętu komputerowego wskazanego
    w załączniku nr 8 do ustawy, w którym enumeratywnie wymienione są urządzenia objęte
    preferencyjną stawką VAT.
    Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują natomiast na warunki
    formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych
    dokumentów, których następnie kopie dokonujący dostawy obowiązany jest przekazać do
    właściwego urzędu skarbowego. Zatem dopiero łączne spełnienie wszystkich powyższych
    warunków uprawnia dostawcę do zastosowania obniżonej stawki do dostawy sprzętu
    komputerowego.
    Podstawą do zastosowania preferencyjnej stawki podatku 0% w przypadku dostaw
    sprzętu komputerowego na rzecz placówek oświatowych jest przede wszystkim zaliczenie
    dostarczanych towarów do określonych grup towarowych wymienionych w powołanym
    załączniku nr 8 do ustawy. Katalog towarów, co do których mają zastosowanie przepisy
    art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, został przez ustawodawcę określony w sposób szeroki,
    wymieniono bowiem grupy towarów bez podania szczegółowego oznaczenia Polskiej
    Klasyfikacji Wyrobów i Usług, jednakże jest to katalog zamknięty, co oznacza, że
    ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków, ani interpretacji
    rozszerzających.
    Z opisu sprawy wynika, że Powiat jako jednostka posiadająca osobowość prawną jest
    wnioskodawcą projektu pn. „...”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla .... 2021-
    2027, Działanie 10.4 Kształcenie zawodowe. Głównym celem projektu jest poprawa jakości

    kształcenia w szkołach zawodowych z powiatu poprzez wdrożenie programów
    rozwojowych i realizację działań zmierzających do nabycia przez uczniów i nauczycieli
    kompetencji/kwalifikacji oraz do zwiększenia potencjału dydaktycznego szkół poprzez
    zakup sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć. Powiat jest organem
    prowadzącym dla publicznych placówek oświatowych, w których będą użytkowane
    zakupione urządzenia w ramach realizowanych zadań, tj. Zespół Szkół .., Zespół Szkół
    ...oraz Zespół Szkół ....
    W ramach realizacji tego projektu zostały zakupione:
      - dla Zespołu Szkół ... - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe sieciowe,
      - dla Zespołu Szkół ... - drukarka laserowa ze skanerem i kopiarką A4.
    Sprzęt został dostarczony do placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat i będzie
    tam wykorzystywany w celu realizacja zadań edukacyjnych objętych projektem.
    Postępowanie na zakup urządzeń zostało przeprowadzone w trybie podstawowym na
    podstawie art. 275 pkt 1 przez Powiat, natomiast odbiorcą sprzętu są placówki oświatowe.
    Wykonawca zrealizował zamówienie na podstawie umowy zawartej w ramach
    postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stosując stawkę 0% podatku VAT dla
    dostawy ww. urządzeń. W ocenie Wnioskodawcy, dostawa urządzenia wielofunkcyjnego
    na rzecz Zespołu Szkól ... oraz Zespołu Szkół .... spełnia warunki do zastosowania stawki
    podatku VAT w wysokości 0%, na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy. Dostawca
    wyłoniony w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy
    sprzętu komputerowego posiadał stosowne zamówienie potwierdzone przez organ
    nadzorujący placówki oświatowe, o których mowa we wniosku zgodnie z odrębnymi
    przepisami, tj. dokument, o którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy. kopia dokumentu, o
    którym mowa w art. 83 ust. 14 ww. ustawy została przekazana przez dostawcę do
    właściwego urzędu skarbowego. Również w odniesieniu do zdarzenia przyszłego
    dostawca, który zostanie wyłoniony w ramach postępowania o udzielenie zamówienia
    będzie posiadał stosowne zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący placówki
    oświatowe, o których mowa we wniosku zgodnie z odrębnymi przepisami, tj. dokument, o
    którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy oraz kopia dokumentu, o którym mowa w art. 83
    ust. 14 ww. ustawy, zostanie przekazana przez Dostawcę wraz z dokumentem zapłaty do
    właściwego urzędu skarbowego.
    Dokonując zatem analizy przedstawionego opisu sprawy w kontekście powołanych
    przepisów mających zastosowanie w sprawie należy wskazać, że nie każdy sprzęt
    komputerowy jest opodatkowany 0% stawką podatku, lecz wyłącznie ten, który został
    wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy. Wszystkie niewymienione w tym załączniku
    towary wchodzące w skład szeroko rozumianego sprzętu komputerowego są
    opodatkowane stawką podstawową, tj. 23%, niezależnie od spełnienia warunków
    wskazanych w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy.
    Zatem, z uwagi na fakt, że kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne sieciowe oraz
    urządzenie wielofunkcyjne (drukarka laserowa ze skanerem i kopiarką A4) nie zostały
    wprost wymienione w katalogu urządzeń mieszczących się w załączniku nr 8 do ustawy,
    do ich dostawy na rzecz placówek oświatowych nie będzie miała zastosowania
    preferencyjna stawka podatku VAT w wysokości 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26
    ustawy.
    Podsumowując, stanowisko Państwa Powiatu w zakresie zastosowania 0% stawki podatku
    VAT dla dostawy kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego sieciowego oraz
    urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka laserowa ze skanerem i kopiarką A4) - jest
    nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Państwo
    przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 zez zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli sytuacja Państwa Powiatu
    będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i Państwa
    Powiat zastosuje się do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.