Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDSL1-2.4011.529.2025.2.BR
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-28
Teza: Określenie stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne dla
usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0.
Słowa kluczowe: podatek-podatek dochodowy-zryczałtowany podatek
dochodowy
ryczałt-ryczałt ewidencjonowany
stawka
stawka-stawki ryczałtu
Zagadnienia: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-
Rozdział 2 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych-
Wysokość ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych-
Stawka 8,5%
Przepisy: [ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,
    stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 września 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 1 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 2 października 2025 r. (wpływ 8 października
    2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    1. Od 2 kwietnia 2023 r. prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie
    zarządzania projektami informatycznymi i pracuje Pani jako Kierownik Projektu (Project
    Manager) w sektorze IT. Po zawieszeniu działalności została ona wznowiona 28
    października 2024 r.
    2. Formą opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej jest ryczałt
    ewidencjonowany, spełnia Pani warunki do opodatkowania w tej formie.
    3. Jest Pani polskim rezydentem podatkowym.
    4. Aktualnie jest Pani czynnym podatnikiem VAT.
    5. Nie zatrudnia Pani pracowników ani zleceniobiorców.
    6. Działalność gospodarcza jest jedynym źródłem uzyskiwanych dochodów.
    7. Kody PKD zakresu Pani działalności są następujące:
      · 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem;
      · 62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki;
      · 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i
      zarządzania;
      · 74.20.Z – Działalność fotograficzna;
      · 85.59.B – Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane.
    8. Przedstawia Pani charakterystykę swojej działalności:
    Świadczone są usługi zarządzania projektami z wyłączeniem projektów budowlanych.
    Nie są uzyskiwane przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head-office). Jako
    Kierownik Projektu (Project Manager) w sektorze IT, zajmuje się Pani zarządzaniem
    projektami informatycznymi oraz wdrożeniowymi na potrzeby zleceniodawcy. Praca
    obejmuje:
      - planowanie, harmonogramowanie, budżetowanie;
      - określanie zakresu prac projektu;
      - podział zadań i koordynację prac analityków biznesowych, deweloperów
        (programistów), testerów, administratorów;
      - raportowanie postępów zleceniodawcy;
      - obsługę zmian zakresu projektu;
      - komunikację z klientami;
      - kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
      - utrzymywanie kontaktu z osobami decyzyjnymi;
      - prowadzenie nadzoru nad dokumentacją projektową;
      - monitorowanie działań zespołu projektowego;
      - przygotowywanie planów projektu i utrzymywanie dokumentacji projektowej.

      Zakres Pani czynności zgodnie z aktualną umową z głównym kontrahentem jest
      następujący:
      · planowanie i monitorowanie postępów projektów zgodnie z ustalonym zakresem,
        budżetem i terminami oraz ustalenie celów projektowych;
      · koordynacja pracy zespołu projektowego;
      · zarządzanie budżetem projektu;
      · zarządzanie ryzykiem projektowym;
      · bieżące rozwiązywanie problemów projektowych;
      · tworzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, raportów statusowych oraz
        innych wymaganych materiałów;
      · utrzymywanie komunikacji z klientami i innymi interesariuszami projektu;
      · wdrażanie usprawnień procesowych w ramach prowadzonych projektów;
      · organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, prezentacji oraz warsztatów dla
        zespołu i interesariuszy;
      · zarządzanie jakością dostarczanych produktów;
      · udział w pracach presales;
      · mentoring.
      Prowadzona działalność w zakresie zarządzania projektami informatycznymi (jako
      Kierownik Projektu) – stanowiąca przedmiot wniosku, sklasyfikowana jest – według
      Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów
      z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.
      U. z 2015 r. poz. 1676, z późn. zm.) – pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Opisane usługi
      są zgodne z opisem grupowania PKWiU 70.22.20.0, które obejmuje m.in. „usługi
      koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania,
      uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta”.
    9. W ramach działalności nie są świadczone usługi z zakresu doradztwa. Usługi
      zarządzania projektami IT są wyraźnie oddzielone od usług doradczych.
    10. Klasyfikacja PKWiU jest kluczowa dla określenia właściwej stawki ryczałtu. Pani
      działalność obejmuje kompleksowe usługi zarządzania projektami IT, które nie są
      usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.
    11. Chciałaby Pani podkreślić, że Pani usługi nie obejmują doradztwa związanego z
      zarządzaniem, które klasyfikowane jest pod innymi symbolami PKWiU i podlegają
      wyższej stawce ryczałtu.
    12. Prowadzi Pani ewidencję przychodów zgodnie z przepisami rozporządzenia
      wykonawczego.
    W piśmie z 2 października 2025 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzieliła Pani
    następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
      1. Czy zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
        dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) ma Pani
        nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce?
    Odp. Jak opisano w p. 3 opisu stanu faktycznego „Jestem polskim rezydentem
    podatkowym”. A to na podstawie przepisów art. 3 ust. 1 w związku z ust. 1a pkt 1 ustawy
    PIT jest równoznaczne z tym, że ma Pani w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy.

      2. Czy prowadzona przez Panią działalność gospodarcza jest działalnością usługową w
        myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
        dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz.
        U. z 2025 r. poz. 843)?
    Odp. W świetle przepisu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy ryczałtowej każda działalność usługowa
    prowadzona w ramach działalności gospodarczej posiadająca stosowną klasyfikację
    PKWiU poza określonymi w p. 2 i 3 jest działalnością usługową w rozumieniu tego
    przepisu. Symbol PKWiU podała Pani w p. 8 opisu stanu faktycznego. Jak wynika wyraźnie
    z opisu stanu fatycznego nie prowadzi Pani działalności gastronomicznej, ani handlowej,
    zatem w zrozumiałe jest, że działalność usługowa prowadzona przez Panią jest
    działalnością w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
      3. Czy świadczy Pani usługi będące przedmiotem wniosku w ramach wolnego zawodu,
        w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
        od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
    Odp. Nawet pobieżna lektura opisu stanu faktycznego dowodzi, że wykonuje Pani
    działalność kierownika projektu (ang. Project Manager). Analiza przepisu art. 4 ust. 1 pkt
    11 ustawy ryczałtowej wskazuje, że kierownik projektu nie został wymieniony w tym
    przepisie, a zatem nie świadczy Pani usług w ramach wolnego zawodu w rozumieniu
    przepisu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy ryczałtowej.
    Przez użyte powyżej w treści określenia:
    · „ustawę PIT” należy rozumieć Ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych;
    · a przez „ustawę ryczałtową” Ustawę z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
      4. Jakie dokładnie czynności wykonuje Pani w ramach świadczonych usług zarządzania
        projektami będących przedmiotem wniosku? Należy szczegółowo wskazać na czym
        konkretnie polegają Pani czynności w zakresie:
        a) planowania, harmonogramowania, budżetowania,
      b) określania zakresu prac projektu,
      c) podziału zadań i koordynacji prac analityków biznesowych, deweloperów
        (programistów), testerów, administratorów,
      d) raportowania postępów zleceniodawcy,
      e) obsługi zmian zakresu projektu,
      f) komunikacji z klientami,
      g) kierowania bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
      h) utrzymywania kontaktu z osobami decyzyjnymi,
      i) prowadzenia nadzoru nad dokumentacją projektową,
      j) monitorowania działań zespołu projektowego,
      k) przygotowywania planów projektu i utrzymywania dokumentacji projektowej.
        Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
        1) na czym konkretnie polegają wymienione przez Panią czynności?
        2) czego dotyczą?
        3) jaki jest ich zakres?

        4) co jest ich efektem?
        Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z jedenastu
        świadczonych przez Panią usług wyżej wymienionych w lit. a-k.
    Odp. Szczegółowy opis zakresu świadczonych usług w zakresie zarządzania projektami
    a) planowanie, harmonogramowanie i budżetowanie projektu
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na stworzeniu pełnego obrazu projektu od początku jego
      realizacji, w tym zebrania wymagań od klienta, interesariuszy oraz zespołów
      analitycznych i technicznych. Na tej podstawie opracowuje Pani plan działań,
      określając, które zadania będą wykonywane, w jakiej kolejności i w jakim czasie.
      Tworzy Pani harmonogram z logicznymi zależnościami między zadaniami, np. analiza
      – projektowanie – kodowanie – testy – wdrożenie, a także identyfikuje Pani kamienie
      milowe (milestones) i punkty kontrolne (checkpoints). Opracowuje Pani budżet
      projektu, szacując koszty poszczególnych zadań, w tym roboczogodziny zespołu,
      koszty narzędzi, licencji, infrastruktury, testów oraz utrzymania. Uwzględnia Pani
      marginesy czasowe i finansowe (bufory) na nieprzewidziane ryzyka i problemy. W
      trakcie realizacji projektu monitoruje Pani rzeczywisty postęp w odniesieniu do planu,
      analizuje Pani odchylenia w harmonogramie i budżecie oraz podejmuje Pani działania
      korygujące w celu zachowania kontroli nad projektem.
    2. Czego dotyczy?
      Działania te obejmują cały cykl życia projektu – od jego startu, przez fazy analizy,
      rozwoju, testów i wdrożenia, aż po wsparcie po wdrożeniu. Dotyczą wszystkich
      zasobów użytych w projekcie: ludzi, narzędzi, infrastruktury IT, licencji, kosztów
      podróży i innych kosztów operacyjnych.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · warsztaty z klientem i interesariuszami w celu zebrania wymagań i ograniczeń
        budżetowych oraz terminowych;
      · przygotowanie WBS (Work Breakdown Structure) – rozbicie projektu na mniejsze
        zadania i prace;
      · określenie kolejności zadań (precedencje) i zależności – np. zadanie B nie może
        rozpocząć się, dopóki zadanie A nie zostanie zakończone;
      · estymację czasu pracy i kosztów jednostkowych dla członków zespołu oraz zasobów
        materialnych;
      · weryfikację dostępności zasobów, w tym analityków, programistów, testerów i
        administratorów oraz ich dostępnych godzin pracy;
      · tworzenie harmonogramu projektu – np. (...);
      · opracowanie alternatywnych scenariuszy – analiza „co jeśli” w przypadku opóźnień
        lub zmian w budżecie;
      · przeglądy planu z klientem i uzyskanie akceptacji harmonogramu i budżetu.
    4. Co jest efektem?
    Efektem Pani działań jest:
      · formalny dokument planistyczny, obejmujący harmonogram z zadaniami, datami i
        zależnościami;

      · plan budżetowy, z rozbiciem kosztów na zadania, fazy i zasoby;
      · zatwierdzenie planów przez klienta i interesariuszy, co umożliwia oficjalny start
        projektu;
      · podstawa do monitorowania postępu i kontrolingu, pozwalająca na porównywanie
        realizacji z planem i podejmowanie działań korygujących w przypadku odchyleń.
    b) określenie zakresu prac projektu
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na ścisłej współpracy z klientem oraz zespołem analityków w
      celu określenia, co dokładnie ma być dostarczone w ramach projektu – zarówno
      funkcjonalności, moduły, integracje, interfejsy i raporty, jak i wymagania
      niefunkcjonalne, takie jak wydajność, bezpieczeństwo, responsywność czy
      dostępność. Identyfikuje Pani granice projektu – czyli co wchodzi w jego zakres, a co
      pozostaje poza nim (out of scope). Wspólnie z interesariuszami ustala Pani warunki
      akceptacji i kryteria odbioru dla poszczególnych elementów projektu. Określa Pani
      również ograniczenia projektowe: budżetowe, technologiczne, czasowe i zasobowe.
      Na końcu tworzy Pani formalny dokument zakresu projektu – specyfikację wymagań
      (np. backlog) i weryfikuje Pani jego kompletność oraz spójność z interesariuszami,
      uzyskując zatwierdzenie przed rozpoczęciem faz wykonawczych.
    2. Czego dotyczy?
      Działania te obejmują wszystkie elementy projektu: funkcjonalności, moduły,
      integracje, interfejsy, dane, raporty, zabezpieczenia, dokumentację, migracje danych i
      inne komponenty techniczne. Odnosi się także do aspektów niefunkcjonalnych, takich
      jak wydajność systemu, bezpieczeństwo, responsywność, dostępność czy
      niezawodność.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · warsztaty z klientem i użytkownikami w celu zebrania wymagań funkcjonalnych i
        niefunkcjonalnych;
      · analizę dokumentów klienta – biznesowych, procesowych, specyfikacji, regulacji i
        polityk wewnętrznych;
      · mapowanie procesów biznesowych – zarówno aktualnych, jak i docelowych, w celu
        identyfikacji potrzeb i zależności;
      · tworzenie listy funkcji, modułów i ich szczegółowych opisów, wraz z identyfikacją
        powiązań między nimi;
      · priorytetyzację wymagań – określenie, które elementy są krytyczne, a które
        opcjonalne;
      · opracowanie dokumentu zakresu projektu – wersja podstawowa i rozszerzona,
        uwzględniająca wszystkie wymagania i ograniczenia;
      · określenie kryteriów odbioru – sposób, w jaki klient oceni poprawność wdrożenia
        poszczególnych elementów;
      · wspólną walidację z klientem – poprzez konferencje, spotkania, przeglądy i recenzje
        dokumentów;
      · zatwierdzenie zakresu przez interesariuszy przed rozpoczęciem faz wykonawczych
        projektu.
    4. Co jest efektem?

      Efektem Pani działań jest:
      • dokument zakresu projektu lub specyfikacja wymagań – funkcjonalnych i
        niefunkcjonalnych;
      • jasno określone granice projektu – co będzie wykonane, a co nie;
      • zdefiniowane kryteria odbioru i akceptacji elementów projektu;
      • podstawa do dalszych działań projektowych, w tym estymacji, harmonogramów,
        budżetu i podziału pracy w zespole.
    c) podział zadań i koordynacja prac analityków biznesowych, deweloperów
    (programistów), testerów, administratorów
    1. Na czym polega?
      Polegają na przekształceniu dokumentów zakresu i harmonogramu w konkretne
      zadania, a następie przydzieleniu tych zadań konkretnym członkom zespołu
      (analitykom, programistom, testerom, administratorom), a następnie bieżącej
      koordynacji ich pracy. Oprócz tego w ramach tego zadania zajmuje się Pani
      monitorowaniem postępu zadań, usuwaniem blokad wstrzymujących pracę.
      Zapewnia Pani by osoby w zespole, jak również różne zespoły były wzajemnie
      zsynchronizowane pod względem swoich działań. W tym celu organizuje Pani
      spotkania statusowe, wspiera Pani w rozwiązywaniu konfliktów lub niejasności
      wymagań oraz upewnia się Pani, że osoby w Pani zespole posiadają wszystkie
      niezbędne do wykonania pracy narzędzia, dostępy, zasoby, środowiska itp.
    2. Czego dotyczy?
      Dotyczą organizacji i nadzoru nad codzienną realizacją zadań w ramach projektu,
      zapewnienia właściwej współpracy pomiędzy analitykami, programistami, testerami i
      administratorami oraz terminowej realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z
      harmonogramem.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres obejmuje szereg działań operacyjnych i nadzorczych, w tym:
      · na bazie WBS i harmonogramu tworzy Pani szczegółowy plan zadań – określa Pani,
        co, kto i w jakim terminie ma wykonać;
      · przypisuje Pani zadania poszczególnym członkom zespołów, np. analityk A
        opracowuje przypadki użycia, deweloper B implementuje moduł X, tester C
        przygotowuje scenariusze testowe;
      · organizuje Pani regularne spotkania statusowe z liderami poszczególnych obszarów
        (analizy, developmentu, testów, administracji), podczas których omawiane są
        postępy, problemy i priorytety;
      · sprawdza Pani zależności między zadaniami i synchronizuje Pani przekazywanie
        artefaktów pomiędzy zespołami (np. gdy analityk zakończy dokumentację,
        deweloper może rozpocząć implementację);
      · monitoruje Pani bieżące blokady i ryzyka – w przypadku opóźnień lub braku
        zasobów interweniuje Pani, przydzielając wsparcie, negocjując zmiany terminów
        lub uzgadniając działania z klientem;
      · utrzymuje Pani stałą komunikację z zespołem, przekazując przypomnienia,
        prowadząc eskalacje i wyjaśnienia w przypadku rozbieżności lub niejasności;
      · dokonuje Pani rebalansu zasobów, tj. w razie potrzeby przekierowuje Pani
        pracowników lub zmienia Pani przydziały zadań między zespołami, by zapewnić
        efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów;

      · dba Pani o zapewnienie dostępu zespołów do środowisk testowych, narzędzi,
        repozytoriów kodu, dokumentacji środowisk produkcyjnych – w zakresie
        koniecznym do realizacji projektu.
    4. Co jest efektem?
      Efektem tych czynności jest skuteczna organizacja pracy zespołów projektowych,
      płynna współpraca między obszarami analizy, developmentu, testów i utrzymania
      oraz terminowa realizacja zadań zgodnie z harmonogramem i zakresem projektu.
      Działania te zapewniają spójność rezultatów pracy całego zespołu i minimalizują
      ryzyko opóźnień lub błędów wynikających z braku koordynacji.
    d) raportowanie postępów zleceniodawcy
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na przygotowywaniu okresowych raportów o stanie projektu –
      mogą to być raporty tygodniowe, miesięczne lub raporty podsumowujące
      poszczególne fazy projektu. Zbiera Pani dane dotyczące postępu prac: ile zadań
      zostało ukończonych, ile jest w toku, jakie wystąpiły opóźnienia, problemy lub ryzyka,
      które się zmaterializowały. Analizuje Pani odchylenia względem planu projektowego –
      w zakresie harmonogramu, budżetu i zakresu prac. Na podstawie zebranych danych
      przygotowuje Pani prognozy dotyczące dalszego przebiegu projektu, wskazując czy
      dotrzymamy terminów oraz jakie korekty są potrzebne. Raporty prezentuje Pani
      klientowi lub interesariuszom, wyjaśniając stan projektu oraz proponując działania
      naprawcze w przypadku odchyleń od planu.
    2. Czego dotyczy?
      Raportowanie obejmuje cały projekt, we wszystkich jego fazach i aspektach – zarówno
      harmonogram, koszty, jak i jakość realizacji, dostępność zasobów oraz ryzyka. Dotyczy
      też oczekiwań klienta i interesariuszy w zakresie informacji o stanie projektu: jakie
      dane mają być prezentowane, w jakiej formie i z jaką częstotliwością. Skupia się Pani
      na zapewnieniu klientowi pełnej, rzetelnej i aktualnej wiedzy o stanie realizacji
      projektu i umożliwienie mu podejmowania decyzji zarządczych.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · wyczerpujące zbieranie danych z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak (...)
        – liczba ukończonych i trwających zadań, zidentyfikowane opóźnienia, występujące
        problemy;
      · konsultacje z liderami zespołów, aby poznać przyczyny ewentualnych opóźnień,
        trudności technicznych lub blokad organizacyjnych;
      · analizę odchyleń od planu w zakresie harmonogramu, budżetu i zakresu –
        weryfikacja, które zadania przekroczyły pierwotne założenia i w jakim stopniu;
      · przygotowanie raportu w przejrzystej formie – np. arkusz kalkulacyjny, prezentacja,
        dashboard lub wykresy wizualizujące aktualny stan projektu;
      · przedstawienie raportu klientowi podczas spotkania lub wideokonferencji,
        omówienie stanu projektu, problemów i planowanych działań naprawczych;
      · wskazanie rekomendacji dotyczących dalszych działań – np. przesunięcie terminów,
        zwiększenie zasobów, ograniczenie zakresu, zmiana priorytetów;
      · utrzymywanie archiwum raportów, dokumentowanie historii realizacji projektu i
        postępów na poszczególnych etapach.
    4. Co jest efektem?

      Efektem Pani działań jest opracowanie i przekazanie klientowi pełnych, rzetelnych i
      udokumentowanych raportów o stanie projektu. Klient otrzymuje aktualną informację
      o postępie, kosztach, ryzykach i jakości realizacji, co umożliwia mu podejmowanie
      świadomych decyzji zarządczych oraz wdrażanie działań korygujących. Raporty te
      stanowią również dokumentację historyczną projektu, potwierdzającą przebieg jego
      realizacji i stanowiącą podstawę rozliczenia zlecenia. Dodatkowo raporty pozwalają na
      weryfikację zgodności realizacji z planem, umożliwiają szybkie reagowanie na
      odchylenia oraz zwiększają przejrzystość i kontrolę nad projektem ze strony klienta.
    e) obsługa zmian zakresu projektu
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na kompleksowej obsłudze zmian zakresu projektu zgłaszanych
      przez klienta lub interesariuszy. W praktyce przyjmuje i analizuje Pani wnioski
      dotyczące nowych wymagań, zmian funkcjonalności, przesunięć terminów lub
      modyfikacji priorytetów. Każdą propozycję zmiany ocenia Pani pod kątem jej wpływu
      na harmonogram, budżet, zasoby oraz ryzyka projektowe. Analizuje Pani, jakie
      konsekwencje wprowadzenie zmiany wywoła w kontekście istniejącego planu prac –
      ile czasu i kosztów wymaga, czy wpływa na inne zadania i czy jest wykonalna w
      aktualnych warunkach. Następnie negocjuje Pani z klientem zakres i warunki realizacji
      zmiany – w tym ewentualne przesunięcia harmonogramu lub dodatkowe koszty. Po
      zaakceptowaniu zmiany aktualizuje Pani dokumentację projektową, harmonogram i
      budżet, a następnie komunikuje Pani nowe ustalenia do zespołów technicznych i
      nadzoruje Pani wdrożenie zmiany.
    2. Czego dotyczy?
      Zmiany mogą obejmować zarówno zakres funkcjonalny projektu (dodanie nowych
      funkcji, raportów, integracji, interfejsów), jak i parametry niefunkcjonalne (wydajność,
      bezpieczeństwo, ergonomię). Często dotyczą również terminów realizacji, alokacji
      zasobów lub priorytetów poszczególnych zadań. Obsługiwane zmiany mają więc
      charakter zarówno techniczny, organizacyjny, jak i strategiczny – wpływają na
      całościowe zarządzanie projektem i jego planem wykonawczym.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności w tym obszarze obejmuje:
      · odbiór formalnego wniosku o zmianę od klienta lub interesariusza (opis zmiany,
        uzasadnienie, spodziewane korzyści);
      · warsztaty lub konsultacje z klientem oraz zespołem projektowym w celu
        doprecyzowania szczegółów zmiany i jej celu;
      · wstępną ocenę wpływu zmiany – identyfikację zadań, które muszą zostać dodane
        lub zmodyfikowane, oraz określenie zależności między nimi;
      · szacowanie dodatkowego czasu i kosztów realizacji zmiany przy współpracy z
        zespołami analitycznymi, developerskimi i testerskimi;
      · przygotowanie formalnej propozycji zmiany – obejmującej opis modyfikacji, koszt,
        wpływ na harmonogram oraz rekomendacje dotyczące realizacji;
      · negocjacje i uzgodnienia z klientem w zakresie akceptacji zmiany oraz ustalenia
        nowych warunków realizacji;
      · po akceptacji – aktualizację planów projektu, w tym harmonogramu, budżetu i
        zakresu prac, oraz publikację zaktualizowanych dokumentów;
      · przekazanie nowych zadań do zespołów technicznych i monitorowanie realizacji
        zmiany, w tym kontrolę zgodności wykonania z wymaganiami klienta;

      · weryfikację efektów zmiany – sprawdzenie, czy została poprawnie wdrożona i czy
        nie wprowadziła niepożądanych efektów ubocznych (np. regresji);
      · dokumentowanie całego procesu zmiany, w tym wniosku, decyzji, akceptacji, analizy
        wpływu oraz raportu z realizacji.
    4. Co jest efektem?
      Efektem Pani działań jest zaktualizowany zakres, harmonogram i budżet projektu, w
      pełni uwzględniający zaakceptowane zmiany oraz odpowiednio udokumentowany
      proces decyzyjny. Zmiany są wdrożone, zweryfikowane i zatwierdzone przez klienta,
      co zapewnia pełną transparentność działań i minimalizuje ryzyko nieporozumień.
      Dodatkowo prowadzi Pani historię zmian projektu, co umożliwia śledzenie, kiedy i
      dlaczego wprowadzono konkretne modyfikacje oraz jakie miały one skutki dla
      realizacji projektu.
    f) komunikacja z klientem
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na utrzymywaniu stałej, bezpośredniej i efektywnej komunikacji
      z klientem na wszystkich etapach realizacji projektu. Odpowiada Pani za prowadzenie
      dialogu z klientem w zakresie postępów, zmian, ryzyk oraz decyzji dotyczących
      projektu. Organizuje Pani spotkania statusowe, przeglądy postępów, warsztaty
      tematyczne i prezentacje wyników. Podczas spotkań i rozmów wyjaśnia Pani klientowi
      aktualny stan projektu, napotkane problemy, potencjalne opóźnienia oraz możliwe
      konsekwencje decyzji dotyczących zakresu, kosztów czy terminów. W razie potrzeby
      negocjuje Pani z klientem kompromisy lub modyfikacje założeń projektowych. Zbiera
      Pani również opinie i uwagi klienta (tzw. feedback) i przekazuje je Pani zespołowi
      projektowemu, aby zapewnić zgodność efektów prac z oczekiwaniami odbiorcy.
      Dodatkowo zajmuje się Pani formalnym przekazywaniem dokumentacji – raportów,
      specyfikacji, protokołów, akceptacji czy zmian zakresu – oraz dba Pani o prawidłowy
      obieg informacji między stronami.
    2. Czego dotyczy?
      Komunikacja z klientem dotyczy wszystkich aspektów projektu: jego zakresu,
      terminów, kosztów, jakości, ryzyk, zmian oraz bieżących decyzji projektowych.
      Obejmuje zarówno przekazywanie informacji o stanie projektu i postępach, jak i
      uzgadnianie kluczowych decyzji, akceptacji czy zmian. Prowadzona komunikacja
      odbywa się wielokanałowo – poprzez spotkania stacjonarne i online,
      wideokonferencje, e-maile oraz narzędzia do zarządzania projektami
      (np. (...)). Dostosowuje Pani formę komunikacji do rodzaju informacji i preferencji
      klienta, dbając o terminowość i klarowność przekazu.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań z klientem oraz interesariuszami
        projektu (np. cotygodniowych statusów, comiesięcznych przeglądów);
      · przygotowanie agend spotkań, raportów, prezentacji i innych materiałów
        wspierających dyskusję (np. wykresów postępu, list zadań, planów zmian);
      · moderowanie spotkań i warsztatów – prowadzenie rozmów, notowanie ustaleń,
        zbieranie decyzji oraz podsumowywanie wyników;
      · codzienną komunikację e-mailową lub w komunikatorach roboczych (np.
        odpowiedzi na zapytania, szybkie raporty, wyjaśnienia techniczne w zrozumiały
        sposób);

      · wyjaśnianie klientowi skutków decyzji – np. jak dana zmiana wpłynie na
        harmonogram, koszt czy zakres projektu;
      · organizowanie warsztatów roboczych z klientem, np. w celu doprecyzowania
        wymagań, zakresu zmian lub priorytetów biznesowych;
      · dokumentowanie wszystkich ustaleń w formie notatek, protokołów i podsumowań
        spotkań, które przekazuje Pani klientowi do akceptacji;
      · monitorowanie zobowiązań klienta – np. terminowego dostarczania danych,
        zatwierdzania dokumentacji lub akceptacji etapów projektu;
      · eskalowanie problemów komunikacyjnych lub sytuacji braku reakcji klienta, aby
        zapobiec opóźnieniom i blokadom w projekcie;
      · zarządzanie oczekiwaniami klienta, dążenie do zrozumienia jego potrzeb i
        budowanie relacji opartych na zaufaniu i transparentności.
    4. Co jest efektem?
      Efektem Pani działań jest zapewnienie pełnej przejrzystości w relacji z klientem – klient
      jest na bieżąco informowany o stanie projektu, postępach, ryzykach i decyzjach.
      Wszystkie uzgodnienia są udokumentowane i możliwe do odtworzenia, co
      minimalizuje ryzyko nieporozumień i błędnych interpretacji. Dzięki sprawnej
      komunikacji możliwe jest szybkie podejmowanie decyzji korygujących oraz utrzymanie
      projektu w zgodzie z oczekiwaniami klienta. Prawidłowa i regularna komunikacja
      zwiększa satysfakcję klienta, buduje zaufanie do realizowanego projektu i wspiera
      jego skuteczne zakończenie.
    g) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na codziennym nadzorze nad przebiegiem realizacji projektu i
      podejmowaniu działań operacyjnych zapewniających jego płynny przebieg. Na bieżąco
      kontroluje Pani postęp zadań, reaguje Pani na pojawiające się problemy techniczne,
      organizacyjne lub interpersonalne oraz podejmuje Pani decyzje dotyczące przesunięć
      zasobów, priorytetów i harmonogramu. Pani zadaniem jest utrzymanie płynności
      pracy zespołów, szybkie rozwiązywanie blokad i zapobieganie opóźnieniom.
      W przypadku pojawienia się ryzyk lub incydentów analizuje Pani ich wpływ na projekt i
      wdraża Pani działania korygujące lub awaryjne. Dzięki temu projekt realizowany jest w
      sposób ciągły, bez przestojów, z zachowaniem odpowiedniego tempa i jakości.
    2. Czego dotyczy?
      Czynności te obejmują wszystkie aspekty operacyjnej realizacji projektu – od
      planowych zadań i harmonogramu, przez dostępność zasobów i przepływ informacji,
      po jakość wykonywanych prac. Dotyczą również reagowania na nieprzewidziane
      sytuacje, takie jak opóźnienia w dostawach danych, awarie środowisk, braki kadrowe,
      konflikty między członkami zespołu czy błędy w implementacji. W praktyce działania te
      koncentrują się na bieżącym utrzymaniu efektywności pracy i ciągłości realizacji
      projektu.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · codzienną kontrolę stanu realizacji projektu, w tym monitorowanie postępów zadań
        i sprawdzanie, czy żadne z nich nie zostało zablokowane;
      · wysyłanie przypomnień, prowadzenie eskalacji i interwencji w przypadku zadań lub
        obszarów, które nie posuwają się naprzód zgodnie z planem;

      · negocjacje z klientem lub interesariuszami w sytuacjach, gdy pojawiają się konflikty
        harmonogramowe lub konieczność przesunięcia terminów;
      · zarządzanie ryzykami – identyfikacja zagrożeń, ocena ich wpływu na projekt i
        uruchamianie planów awaryjnych w momencie materializacji ryzyka;
      · podejmowanie decyzji dotyczących alokacji zasobów, w tym przekierowywanie
        pracowników między zadaniami lub zmianę priorytetów w zależności od sytuacji;
      · ścisłą współpracę z liderami zespołów (analityków, programistów, testerów,
        administratorów) w celu rozwiązywania blokad technicznych i merytorycznych;
      · dbanie o morale i efektywność zespołu, monitorowanie obciążenia pracą oraz
        zapobieganie sytuacjom nadmiernego przeciążenia lub spadku motywacji;
      · utrzymywanie płynności przepływu pracy między fazami projektu i zespołami – tak,
        aby każdy etap mógł rozpocząć się bez opóźnień wynikających z braku danych lub
        zasobów.
    4. Co jest efektem?
      Efektem Pani działań jest zapewnienie sprawnego, ciągłego i efektywnego przebiegu
      realizacji projektu. Dzięki bieżącemu nadzorowi i szybkim reakcjom projekt przebiega
      bez przestojów, a ewentualne problemy są wychwytywane i rozwiązywane zanim
      wpłyną na harmonogram lub jakość prac. Zespół pracuje płynnie i z odpowiednim
      tempem, co minimalizuje ryzyko opóźnień wynikających z czynników operacyjnych. W
      rezultacie projekt realizowany jest w sposób uporządkowany, stabilny i zgodny z
      założeniami klienta.
    h) utrzymywanie kontaktu z osobami decyzyjnymi
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na regularnym utrzymywaniu kontaktu z osobami o decyzyjnej
      roli w organizacji klienta, takimi jak sponsorzy projektu, członkowie kierownictwa,
      zarząd czy CIO. W trakcie projektu informuje Pani decydentów o bieżącym stanie
      realizacji, prezentuje Pani kluczowe wskaźniki postępu, ryzyka i rekomendacje
      strategiczne. Zapewnia Pani, że decydenci mają pełen obraz sytuacji, rozumieją
      konsekwencje podejmowanych decyzji i mogą w odpowiednim momencie zatwierdzać
      lub modyfikować działania projektowe. Utrzymuje Pani regularny dialog zarówno w
      formie formalnej (spotkania strategiczne, raporty, wideokonferencje), jak i
      nieformalnej (mail, szybkie konsultacje), aby decyzje były podejmowane na podstawie
      aktualnych danych i informacji.
    2. Czego dotyczy?
      Dotyczy wszystkich decyzji wymagających zatwierdzenia na poziomie strategicznym,
      takich jak akceptacja budżetu, zakresu projektu, kamieni milowych, kluczowych zmian
      lub eskalacji problemów. Dotyczy również przekazywania decydentom rzetelnej
      informacji o postępie prac, ryzykach i ewentualnych blokadach wymagających
      interwencji na poziomie kierowniczym.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · ustalanie harmonogramu spotkań i konsultacji z osobami decyzyjnymi;
      · przygotowywanie materiałów informacyjnych i skrótów strategicznych,
        prezentujących status projektu, ryzyka i rekomendacje;
      · prowadzenie spotkań i wideokonferencji, moderowanie dyskusji, zbieranie decyzji i
        akceptacji;

      · utrzymywanie stałego, bieżącego kontaktu mailowego lub telefonicznego w
        przypadku pilnych decyzji lub eskalacji problemów;
      · przekazywanie decydentom kluczowych informacji, aby mogli podejmować decyzje
        o wpływie strategicznym;
      · monitorowanie, czy decyzje są podejmowane w terminie, i przypominanie
        decydentom w razie potrzeby.
    4. Co jest efektem?
      Efektem Pani działań jest utrzymanie stałego, rzetelnego i efektywnego kontaktu z
      decydentami, dzięki czemu podejmowane są decyzje strategiczne w sposób świadomy
      i terminowy. Decydenci mają pełną wiedzę o stanie projektu, jego ryzykach i
      priorytetach, co umożliwia im wpływanie na kierunek i przebieg realizacji projektu.
      Stały kontakt minimalizuje ryzyko opóźnień wynikających z braku decyzji lub
      niewystarczającej informacji oraz zapewnia przejrzystość i kontrolę działań
      projektowych na poziomie strategicznym.
    i) prowadzenie nadzoru nad dokumentacją projektową
    1. Na czym polega?
      Pani czynności polegają na systematycznym nadzorowaniu całej dokumentacji
      projektowej, zarówno formalnej, jak i technicznej, w celu zapewnienia jej
      kompletności, spójności i aktualności. Dba Pani, aby wszystkie dokumenty projektowe
      – specyfikacje, umowy, protokoły spotkań, akceptacje, zmiany i raporty – były
      odpowiednio przygotowane, zatwierdzone i przechowywane w wyznaczonym
      repozytorium lub systemie zarządzania dokumentami. Monitoruje Pani
      wersjonowanie dokumentów, kontroluje Pani zmiany i dba Pani o dostęp
      odpowiednich osób do dokumentów zgodnie z ich rolą w projekcie. Regularnie
      sprawdza Pani, czy dokumenty są spójne między sobą i czy zawierają wszystkie
      wymagane elementy, a także archiwizuje je Pani po zakończeniu projektu, zachowując
      pełną historię zmian.
    2. Czego dotyczy?
      Dotyczy wszystkich typów dokumentów projektowych – analitycznych, technicznych,
      zarządczych i komunikacyjnych. Dotyczy kontroli nad dostępem do dokumentów, ich
      wersjonowaniem, aktualizacjami oraz zgodnością z ustalonymi standardami
      projektowymi i wymogami klienta.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · ustalanie struktury repozytorium dokumentów projektowych – foldery,
        nazewnictwo, uprawnienia dostępu;
      · weryfikacja kompletności dokumentów przed ich zatwierdzeniem;
      · kontrola wersjonowania dokumentów, śledzenie historii zmian i zapewnienie
        spójności między dokumentami;
      · monitorowanie, czy dokumenty są dostępne dla zespołu projektowego, klienta i
        audytów wewnętrznych;
      · audyt dokumentów w trakcie realizacji projektu – sprawdzanie podpisów
        akceptacyjnych, zgodności treści i formalności;
      · aktualizacja dokumentacji w odpowiedzi na zmiany w projekcie (zakres,
        harmonogram, budżet, ryzyka);

      · archiwizacja dokumentów po zakończeniu projektu, w tym przekazanie kompletnej
        dokumentacji klientowi.
    4. Co jest efektem?
      Efektem Pani działań jest kompletna, spójna i uporządkowana dokumentacja
      projektowa, która jest dostępna zarówno dla zespołu, jak i klienta. Dokumentacja
      umożliwia odtworzenie całego przebiegu projektu – co zostało wykonane, kiedy i przez
      kogo. Utrzymywanie nadzoru nad dokumentacją minimalizuje ryzyko utraty
      dokumentów, niespójności wersji i błędów wynikających z braku kontroli, zapewniając
      jednocześnie podstawę do audytu oraz rozliczeń projektu.
    j) monitorowanie działań zespołu projektowego
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na stałym śledzeniu postępu pracy zespołu projektowego, w
      tym realizacji zadań przez analityków, programistów, testerów i administratorów.
      Monitoruje Pani tempo wykonywania prac, identyfikuje Pani zaległości i odchylenia od
      harmonogramu oraz planowanego budżetu. Analizuje Pani wydajność zespołu,
      porównując liczbę zadań wykonanych w określonym czasie z planem oraz identyfikuje
      Pani przyczyny opóźnień lub blokad. Wskazuje Pani obszary, w których członkowie
      zespołu mają problemy, np. przeciążenie zadaniami lub brak niezbędnych zasobów.
      Wspiera Pani zespół w optymalizacji pracy, eliminowaniu wąskich gardeł i zwiększaniu
      efektywności operacyjnej. W razie potrzeby wprowadza Pani zmiany organizacyjne lub
      merytoryczne, np. zmianę kolejności zadań czy reorganizację zespołów.
    2. Czego dotyczy?
      Działania dotyczą wszystkich członków zespołu projektowego – analityków,
      programistów, testerów i administratorów. Obejmują wszystkie aspekty pracy
      zespołu: realizację zadań, dotrzymywanie terminów, jakość wykonywanych prac oraz
      obciążenie zasobów.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · ustawienie mechanizmów raportowania wewnętrznego, takich jak codzienne
        raporty, aktualizacje statusów w systemach PM (...);
      · analizę metryk wydajności zespołu: średni czas realizacji zadań, liczba zaległych
        zadań, wskaźniki postępu względem planu;
      · regularne przeglądy z liderami zespołów – identyfikowanie, które zadania są
        opóźnione, przyczyny blokad oraz obszary wymagające wsparcia;
      · ustalanie wskaźników KPI dla zespołu, np. prędkość zespołu, czas cyklu zadań,
        liczba zgłaszanych błędów lub poprawek;
      · monitorowanie obciążenia członków zespołu, aby upewnić się, że nikt nie jest
        przeciążony ani zbyt mało zajęty;
      · identyfikowanie potrzeb wsparcia – np. dodatkowe szkolenia, wsparcie techniczne,
        zwiększenie zasobów;
      · wprowadzanie usprawnień organizacyjnych – zmiana kolejności zadań,
        reorganizacja zespołów, optymalizacja przepływu pracy;
      · ciągłe wsparcie merytoryczne i operacyjne zespołu, aby zapewnić spójność i
        efektywność pracy.
    4. Co jest efektem?

      Efektem Pani działań jest dostępność aktualnego i rzetelnego obrazu pracy zespołu –
      w tym co zostało wykonane, co jest w toku i co opóźnia się w realizacji. Wczesne
      wykrywanie problemów umożliwia szybkie korekty harmonogramu lub alokacji
      zasobów, minimalizując ryzyko przekroczenia budżetu lub terminów. Zespół pracuje
      efektywnie, unika blokad i niepewności co do zakresu obowiązków, co zwiększa jego
      motywację i zaangażowanie. W rezultacie projekt realizowany jest zgodnie z planem, a
      zarządzanie jego przebiegiem jest w pełni kontrolowane i mierzalne
    k) przygotowywanie planów projektu i utrzymywanie dokumentacji projektowej
    1. Na czym polega?
      Czynności te polegają na opracowywaniu i utrzymywaniu szczegółowych planów
      projektu obejmujących harmonogram, budżet, alokację zasobów, plan testów i plan
      wdrożenia. Wersjonuje Pani dokumenty, kontroluje Pani ich aktualność i spójność,
      zapewniając, że wszystkie pliki projektowe są kompletne i dostępne dla zespołu oraz
      klienta. Na bieżąco aktualizuje Pani plany w odpowiedzi na postęp prac, zmiany w
      harmonogramie, wymagania klienta lub wyniki działań zespołu. Dba Pani, aby
      dokumentacja obejmowała wszystkie niezbędne elementy: specyfikacje, architekturę,
      instrukcje, protokoły, raporty, akceptacje i zmiany, zapewniając spójność i
      przejrzystość informacji.
    2. Czego dotyczy?
      Działania te dotyczą wszystkich faz projektu: planowania, realizacji, testów, wdrożenia
      i zamknięcia. Obejmują wszystkie typy dokumentów projektowych – techniczne,
      analityczne, zarządcze oraz komunikacyjne. Ich celem jest stworzenie pełnej i spójnej
      bazy dokumentacyjnej, niezbędnej do prawidłowego prowadzenia projektu, kontroli
      postępów i audytów.
    3. Jaki jest zakres?
      Zakres Pani czynności obejmuje:
      · opracowywanie szczegółowych planów projektu, w tym harmonogramów,
        budżetów, alokacji zasobów, planów ryzyka i komunikacji;
      · dokumentowanie planów w formalnych dokumentach, np. plan zarządzania
        projektem, plan jakości, plan testów;
      · wersjonowanie dokumentów, prowadzenie historii zmian i oznaczanie kolejnych
        wersji (np. dokument_v1, _v2), aby zachować pełną kontrolę nad ewolucją planów;
      · definiowanie architektury dokumentów, w tym struktury folderów, dostępu,
        nazewnictwa i przypisania uprawnień dla zespołu;
      · aktualizacja planów projektu w reakcji na postęp prac lub zmiany wynikające z
        decyzji klienta lub zespołu;
      · walidacja dokumentów, w tym przeglądy spójności między harmonogramem,
        budżetem i planem testów, aby uniknąć nieścisłości;
      · zapewnienie dostępności dokumentów dla zespołu, w tym nadawanie uprawnień
        do przeglądania lub edycji;
      · archiwizacja dokumentacji po zakończeniu projektu, w tym przekazanie klientowi
        kompletnego zestawu dokumentów (specyfikacje, kody, instrukcje użytkownika,
        dokumentacja powdrożeniowa);
      · audyt wewnętrzny dokumentacji, weryfikacja kompletności, wersjonowania i
        podpisów akceptacyjnych.
    4. Co jest efektem?

      Efektem Pani działań jest pełny zestaw dokumentów niezbędnych do realizacji
      projektu, obejmujący plany, specyfikacje, instrukcje, protokoły i raporty.
      Dokumentacja jest uporządkowana, spójna i łatwo dostępna, co pozwala przedstawić
      ją klientowi lub audytowi w dowolnym momencie. Umożliwia odtworzenie przebiegu
      projektu, w tym kto, kiedy i z jaką wersją dokumentu wykonał daną czynność. Tworzy
      Pani w ten sposób stabilną bazę wiedzy, która wspiera dalsze działania projektowe,
      utrzymanie systemu, rozwój funkcjonalności oraz wsparcie posprzedażowe.

## Pytanie

Według jakiej stawki ryczałtu powinno nastąpić rozliczenie świadczonych usług
    zarządzania projektami (które nie są usługami doradztwa) w ramach działalności
    gospodarczej
    Pani stanowisko w sprawie
    Uważa Pani, że podatek od świadczonych usług jako Kierownik Projektu (Project Manager)
    w ramach działalności gospodarczej na podstawie przedstawionego stanu faktycznego
    może być rozliczony w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki
    8,5%.
    Uzasadnienie:
    Świadczone usługi mają charakter opisany w „Wyjaśnieniach do Polskiej Klasyfikacji
    Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)” w sekcji M pod symbolem 70.22.20.0, tj.:
    - usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania,
    uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta;
    - usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli
    kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania,
    koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości, itp.;
    - usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania.
    W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nie są świadczone usługi z zakresu
    doradztwa. Świadczone są usługi zarządzania projektami z wyłączeniem projektów
    budowlanych. Nie są uzyskane przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head-
    office).
    Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2024 r. poz. 776 z późn. zm.): Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem
    dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne
    prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Pozarolnicza działalność
    gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o
    podatku dochodowym.
    Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
    osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.):
    Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności
    gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
    a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
    b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
    c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

    - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i
    ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł
    wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9. Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy: stanowi, że:
    Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione
    są następujące warunki:
    1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
    wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
    niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
    2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez
    zlecającego te czynności;
    3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną
    działalnością.
    Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są
    czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU)
    wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie
    Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018
    r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
    Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU,
    oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
    Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania.
    Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu
    zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
    Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez
    ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przy czym, w myśl art. 12 ust.
    3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne:
    Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z
    której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od
    przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z
    każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona
    w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W
    przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w
    sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od
    przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku
    osiągania również przychodów, o których mowa w:
    1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
    2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
    2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
    2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
    3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
    4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
    Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym
    podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
    na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla

    przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest
    prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju
    działalności.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
    Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług
    firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex
    dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym
    (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
    W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Ryczałt od przychodów
    ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów
    z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu
    powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex
    oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie
    usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a
    pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
    Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015
    r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały
    wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
    od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
    - klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów
    finansowych;
    - kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w
    klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z
    zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
    Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70
    niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa
    związanymi z zarządzaniem”, tj.:
    - klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
    - kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów
    budowlanych,
    - kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności
    gospodarczej.
    Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
    zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.
    Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do
    określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU
    dokonuje sam podatnik.
    Z treści wniosku wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w
    zakresie zarządzania projektami informatycznymi i pracuje jako Kierownik Projektu
    (Project Manager). Jako Kierownik Projektu (Project Manager) zajmuje się Pani
    zarządzaniem projektami informatycznymi oraz wdrożeniowymi na potrzeby

    zleceniodawcy. Formą opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej jest ryczałt
    ewidencjonowany. Zakres obowiązków jako Kierownika Projektu został szczegółowo
    opisany w p. 7 opisanego stanu faktycznego.
    Prowadzona działalność w zakresie zarządzania projektami informatycznymi (jako
    Kierownik Projektu) jest sklasyfikowana według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług
    (PKWiU) pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z
    wyłączeniem projektów budowlanych”.
    Dodała Pani również, że nie świadczy usług z zakresu doradztwa związanego z
    zarządzaniem oraz nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head-
    office).
    Mając na względzie powołane przepisy oraz treść wniosku można stwierdzić, że do
    przychodów uzyskanych z tytułu opisanych we wniosku usług mieszczących się w
    grupowaniu PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem
    projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami
    doradztwa związanymi z zarządzaniem, właściwą stawką ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych jest stawka 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o
    zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
    osoby fizyczne.
    Stanowisko to znajduje potwierdzenie w licznych indywidualnych interpretacjach
    przepisów wydanych przez Dyrektora KIS, a m.in.:
    - z 27 czerwca 2024 r. (sygn. 0114-KDWP.4011.53.2024.2.IG),
    - z 16 kwietnia 2025 r. (sygn. 0112-KDSL1-1.4011.75.2025.3.JB).

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
    dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 843):
      Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
      niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące
      pozarolniczą działalność gospodarczą.
    Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą
      w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
    Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
    fizycznych
    (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
      Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej
      działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
      a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
      b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
      c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
      - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób
        zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych
        przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

    Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
      Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie
      spełnione są następujące warunki:
      1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich
        wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów
        niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
      2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych
        przez zlecającego te czynności;
      3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z
        prowadzoną działalnością.
    Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem
      są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług
      (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w
      sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r.
      poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z
      zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
    Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez
      tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów,
      księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia
      uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców
      podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych,
      doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników
      patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się
      wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów
      zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które
      wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
    Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody
      osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności
      gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku
      dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest
      prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych
      i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej
      „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12
      ust. 10a.
    W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
      z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
      1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
      a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w
        wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

      b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma
        przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000
        euro,
      2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z
        opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość
        przychodów.
    Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
    uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w
    art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów
    osiąganych przez osoby fizyczne.
    Według ww. przepisu:
      1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z
        zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
      1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w
        rozdziale 3;
      2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od
        podatku dochodowego;
      3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
      a) prowadzenia aptek,
      b) (uchylona)
      c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
      d) (uchylona)
      e) (uchylona)
      f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów
        mechanicznych;
      4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie
        odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z
        odnawialnych źródeł energii;
      5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie
        działalności wykonywanej:
      a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
      b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        jednego lub każdego z małżonków,
      c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez
        drugiego małżonka
      - jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej
        działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      6) (uchylony)
      2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który
        wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
        uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub
        wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy,
        odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze
        wspólników:

      1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
      2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
      - w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w
        roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
        ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca
        roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
      3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z
        działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do
        opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem
        uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek
        dochodowy na ogólnych zasadach.
    Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie
    oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów
    ewidencjonowanych.
    Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z
      pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów
      ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu
      skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku
      przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
      przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął
      pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku
      podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
    Stosownie do art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na
      podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i
      Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U.
      z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.
    Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
      Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania
      PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym
      grupowaniu.
    Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania.
    Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu
    zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
    Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego
    rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1
    ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych
    przez osoby fizyczne.
    Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia
      usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem

      (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem
      rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych
      zawodów.
    Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności
      usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży
      napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
    W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym
    podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług
    doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex
    oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają
    wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z
    zarządzaniem.
    Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane
    według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej
    Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12
    ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w
    wysokości 8,5%.
    Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
    - klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów
      finansowych,
    - kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w
      klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z
      zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
    Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70
    niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa
    związanymi z zarządzaniem”, tj.:
    - klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
    - kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów
      budowlanych,
    - kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności
      gospodarczej.
    Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od
    przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością
    gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej
    działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych
    czynności do określonego grupowania PKWiU.
    Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że od 2
    kwietnia 2023 r. prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie
    zarządzania projektami informatycznymi i pracuje Pani jako Kierownik Projektu (Project
    Manager) w sektorze IT. Po zawieszeniu działalności została ona wznowiona 28
    października 2024 r. Formą opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej jest
    ryczałt ewidencjonowany, spełnia Pani warunki do opodatkowania w tej formie. Ma Pani w
    Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy na podstawie przepisów art. 3 ust. 1 w
    związku z ust. 1a pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie zatrudnia
    Pani pracowników ani zleceniobiorców. Działalność gospodarcza jest jedynym źródłem
    uzyskiwanych przez Panią dochodów i jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt
    1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych

    przez osoby fizyczne. Nie świadczy Pani usług w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu
    art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Prowadzona działalność w zakresie zarządzania projektami
    informatycznymi (jako Kierownik Projektu) sklasyfikowana jest pod symbolem PKWiU
    70.22.20.0. Jako Kierownik Projektu (Project Manager) w sektorze IT, zajmuje się Pani
    zarządzaniem projektami informatycznymi oraz wdrożeniowymi na potrzeby
    zleceniodawcy. W ramach usług wykonuje Pani następujące czynności, które szczegółowo
    zostały opisane w uzupełnieniu: planowanie, harmonogramowanie, budżetowanie;
    określanie zakresu prac projektu; podział zadań i koordynację prac analityków
    biznesowych, deweloperów (programistów), testerów, administratorów; raportowanie
    postępów zleceniodawcy; obsługę zmian zakresu projektu; komunikację z klientami;
    kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; utrzymywanie kontaktu
    z osobami decyzyjnymi; prowadzenie nadzoru nad dokumentacją projektową;
    monitorowanie działań zespołu projektowego; przygotowywanie planów projektu i
    utrzymywanie dokumentacji projektowej. Świadczone są przez Panią usługi zarządzania
    projektami z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie są uzyskiwane przychody ze
    świadczenia usług firm centralnych (head-office). Pani działalność obejmuje kompleksowe
    usługi zarządzania projektami IT, które nie są usługami doradztwa związanymi z
    zarządzaniem. Prowadzi Pani ewidencję przychodów zgodnie z przepisami rozporządzenia
    wykonawczego.
    W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy
    stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności
    gospodarczej opisanych usług zarządzania projektami sklasyfikowanych pod symbolem
    PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem
    projektów budowlanych”, które nie są usługami doradztwa związanych z zarządzaniem,
    podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
    określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
    niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
    Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku ma zastosowanie wyłącznie, jeśli
    spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w
    cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych
    przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Panią i
    stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania
    PKWiU. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się
    będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W
    związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego
    we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
    Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności
    podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji
    przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku
    stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie
    interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania
    dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku.
    Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania
    podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania
    okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

    W odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji indywidualnych wskazuję, że
    rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie
    mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego
    zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna
    (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.