Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4012.642.2025.3.MN
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-12
Teza: Działanie polegające na ewidencjonowaniu sprzedaży z wielu
autonomicznych automatów sprzedażowych przy użyciu
jednego wspólnego urządzenia rejestrującego, które to będzie
fizycznie zlokalizowane poza danym punktem sprzedaży,
będzie nieprawidłowe.
Słowa kluczowe: automat
ewidencjonowanie
kasa-kasa fiskalna
kasa-kasa on-line
kasa-kasa rejestrująca
sprzedaż
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 7-ust. 1-pkt 2-lit. f
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 12-ust. 1-pkt 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 12-ust. 2
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 6-ust. 1-pkt 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 6-ust. 1-pkt 8
1
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązek
prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Obowiązki
podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy
zastosowaniu kasy rejestrującej
Przepisy: [VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 1-§ 7-ust. 3
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 2-§ 14-ust. 2
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 2-§ 14-ust. 3-pkt 4
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 2-§ 19
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 2-§ 20-ust. 1-pkt 1
[VAT] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25
czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących-Rozdział 2-
Oddział 2-§ 20-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 22
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 1b
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111b-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111b-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111b-ust. 3
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 3. Kasy rejestrujące-Delegacja
ustawowa - rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie
kas rejestrujących
2

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 sierpnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 5 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej.
    Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwania – pismem z 9 września 2025 r. (wpływ
    9 września 2025 r.) i pismem z 22 września 2025 r. (wpływ 22 września 2025 r.), pismem z
    23 września 2025 r. (wpływ 23 września 2025 r.), pismem z 25 września 2025 r. (wpływ 25
    września 2025 r.) oraz pismem z 29 września 2025 r. (wpływ 29 września 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

A. Sp. z o.o. prowadzi sieć w pełni autonomicznych, samoobsługowych automatów
    sprzedażowych pod marką A.. W tych autonomicznych punktach sprzedaży, sprzedaż
    towarów (głównie artykuły spożywcze i konsumpcyjne, brak sprzedaży produktów
    koncesjonowanych i akcyzowych) odbywa się bez udziału personelu, za pomocą systemu
    informatycznego opartego na sztucznej inteligencji i wago-półkach. A. Sp. z o.o. prowadzi
    sieć innowacyjnych, autonomicznych sklepów samoobsługowych (automatów
    sprzedażowych) z artykułami spożywczymi i konsumpcyjnymi. Automaty te działają bez
    obsługi personelu, a cały proces sprzedaży jest monitorowany i rejestrowany przez system
    informatyczny. Klient uzyskuje dostęp do automatu za pomocą aplikacji mobilnej A. i
    dokonuje zakupów samodzielnie.
    Poniżej przedstawiono kluczowe elementy funkcjonowania tego systemu sprzedaży:
    Aplikacja mobilna A.: Umożliwia rejestrację klienta (konsumenta), autoryzację wejścia do
    wnętrza automatu (generowanie kodu QR do otwarcia drzwi) oraz podpięcie metody
    płatności. Zapewnia także dostęp do e-paragonów po zakupie.
    System kamer i wag (AI): Wewnątrz sklepu sieć kamer oraz czujników wagowych śledzi
    ruch klienta oraz identyfikuje produkty zdejmowane z półek. Każdy zabrany towar jest
    automatycznie dodawany do wirtualnego koszyka klienta, a odłożenie towaru powoduje
    jego usunięcie z koszyka. Technologia sztucznej inteligencji gwarantuje precyzyjne
    rozpoznanie produktów i wartości transakcji.

    Ekran w sklepie: Każdy sklep autonomiczny wyposażony jest w ekran/display, który na
    bieżąco wyświetla klientowi zawartość jego wirtualnego koszyka – listę wybranych
    produktów, ceny oraz łączną kwotę do zapłaty. Dzięki temu klient ma pełny podgląd
    danych sprzedaży jak na tradycyjnym wyświetlaczu kasy fiskalnej (spełnienie wymogu
    udostępnienia odczytu dla nabywcy zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie
    kas rejestrujących).
    Centralny serwer sprzedażowy: Gromadzi on dane ze sklepu (informacje o rozpoczęciu i
    zakończeniu sesji zakupowej), zarządza autoryzacją wejścia/wyjścia oraz inicjuje procesy
    płatności i fiskalizacji. Po zakończeniu zakupów (opuszczeniu sklepu przez klienta) serwer
    otrzymuje informacje o finalizowanej transakcji i przekazuje pełne dane transakcyjne do
    centralnej drukarki fiskalnej on-line celem natychmiastowej fiskalizacji.
    Centralna drukarka fiskalna on-line (w siedzibie spółki): Jest to certyfikowane urządzenie
    fiskalne on-line, połączone z systemem sprzedażowym oraz z Centralnym Repozytorium
    Kas (CRK). Jedna taka drukarka obsługuje wszystkie transakcje ze wszystkich
    autonomicznych automatów sprzedażowych A.. W momencie otrzymania danych
    transakcji z dowolnego automatu, urządzenie to automatycznie dokonuje fiskalizacji –
    wystawia paragon fiskalny on-line z odpowiednimi danymi (m.in. nazwa i adres automatu,
    data, godzina, lista towarów, kwoty podatku itp.). Drukarka następnie przesyła dane
    paragonu do zewnętrznego serwera (tzw. system e-paragonowy), gdzie generowany jest
    elektroniczny dokument paragonu. Każdy paragon zawiera wyraźną informację
    identyfikującą lokalizację automatu, w którym dokonano zakupów (adres punktu
    sprzedaży lub inny unikalny identyfikator miejsca).
    Urządzenie fiskalne posiada aktualne potwierdzenie Prezesa GUM i spełnia wymogi
    techniczne dla kas on-line, w tym zapewnia połączenie z CRK Moduł płatności (...):
    Równolegle z fiskalizacją transakcji centralny serwer inicjuje obciążenie karty płatniczej
    klienta za pośrednictwem agenta rozliczeniowego (... S.A.). Płatność odbywa się
    automatycznie i natychmiast po sfinalizowaniu zakupów (opuszczeniu automatu).
    Przebieg sprzedaży: Klient po wejściu do automatu kompletuje towary i wychodzi,
    zamykając za sobą drzwi, co system interpretuje jako zakończenie sesji zakupowej i
    moment sprzedaży. Następują wówczas automatycznie: (1) przesłanie danych o zakupach
    do centrali i fiskalizacja na drukarce on- line, (2) obciążenie karty płatniczej klienta na
    kwotę z paragonu, (3) udostępnienie klientowi dowodu zakupu.
    Paragon fiskalny wystawiany jest w formie elektronicznej (e-paragon) – klient otrzymuje go
    w swojej aplikacji mobilnej A. zaraz po dokonaniu zakupów. System e-paragonów
    gwarantuje, że elektroniczny obraz paragonu jest trwały i dostępny dla klienta w każdej
    chwili po transakcji. Istotne cechy modelu A. to pełna automatyzacja i bezpieczeństwo
    ewidencji sprzedaży. Wszelkie dane dotyczące transakcji (rodzaj i liczba towarów, ceny,
    wartość brutto, podatek) są przekazywane z automatów do centralnej drukarki fiskalnej w
    sposób automatyczny, natychmiastowy i bez możliwości ingerencji osób trzecich.
    Eliminuje to ryzyko jakichkolwiek pomyłek czy nadużyć – każda sprzedaż jest bezzwłocznie
    zarejestrowana na kasie fiskalnej on-line i przesłana do CRK. Brak fizycznej kasy w
    poszczególnych automatach oraz brak obsługi kasjera oznacza, że nie dochodzi do
    tradycyjnego wydania paragonu przez sprzedawcę w miejscu sprzedaży – zamiast tego
    system automatycznie wydaje paragon w formie elektronicznej zgodnie z przepisami.
    Model ten zapewnia ponadto centralny nadzór nad wszystkimi transakcjami (wszystkie
    paragony są emitowane przez jedno urządzenie, co ułatwia kontrolę i serwisowanie).
    Podsumowanie stanu faktycznego:
    Spółka A. zamierza stosować jedno wspólne urządzenie rejestrujące (drukarkę fiskalną
    online) zainstalowane w centrali firmy do ewidencjonowania sprzedaży ze swoich wielu
    autonomicznych automatów sprzedażowych. Każda transakcja zawarta w dowolnym
    automacie będzie niezwłocznie fiskalizowana na tym urządzeniu, a klient otrzyma ważny
    paragon fiskalny (domyślnie elektroniczny). Paragon będzie zawierał pełne dane

    wymagane przepisami, w szczególności dokładne oznaczenie miejsca dokonania
    sprzedaży (adres danego automatu), zaś system sprzedażowy zapewnia spełnienie
    wszystkich pozostałych obowiązków związanych z prowadzeniem ewidencji przy
    zastosowaniu kas rejestrujących.
    W uzupełnieniu wniosku udzielili Państwo następujących odpowiedzi na zadane w
    wezwaniu pytania:
    Na pytanie oznaczone nr 1: „Od kiedy prowadzą Państwo sprzedaż za pośrednictwem
    opisanych we wniosku automatów sprzedażowych?”, odpowiedzieli Państwo: „Data
    rozpoczęcia sprzedaży przez autonomiczne punkty (automaty) (...) 2025.”
    Na pytanie oznaczone nr 2: „Czy dokonują Państwo sprzedaży towarów wymienionych w §
    4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie
    zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U.
    z 2024 r., poz. 1902)? Jeśli tak, proszę wskazać których? ”, odpowiedzieli Państwo:
    „Sprzedaż towarów z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas. Nie
    prowadzimy sprzedaży żadnych towarów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia
    Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia
    ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r., poz. 1902 w tym
    szczególnie alkoholu ani wyrobów tytoniowych.”
    Na pytanie oznaczone nr 3: „Czy w ramach A. jest możliwość płatności gotówką
    (banknotami lub bilonem)?”, odpowiedzieli Państwo: „Płatność gotówkowa (banknoty
    /bilon). Nie prowadzimy sprzedaży gotówkowej. Akceptujemy wyłącznie płatności
    bezgotówkowe (w aplikacji oraz – docelowo – karta debetowa bez aplikacji).”
    Na pytanie oznaczone nr 4: „Czy kasa rejestrująca zlokalizowana w centrali Spółki przy
    użyciu której prowadzą Państwo ewidencje sprzedaży, spełnia warunki określone w art.
    111 ust. 6a ustawy o VAT?”, odpowiedzieli Państwo: „Spełnienie art. 111 ust. 6a ustawy o
    VAT / centralizacja ewidencji Tak. Do ewidencji na potrzeby sprzedaży prowadzonej w
    centrali planujemy wykorzystywać posiadane drukarki fiskalne on-line, które spełniają
    wymagania ustawy (unikalny numer pamięci fiskalnej, integralność danych, stała łączność
    z CRK, prawidłowe przechowywanie i transmisja danych). Architektura systemu zapewni
    niezmienność zapisów oraz właściwe przypisanie transakcji do miejsca sprzedaży.”
    Na pytanie oznaczone nr 5: „Czy automaty A. stanowią urządzenie do automatycznej
    sprzedaży towarów?”, odpowiedzieli Państwo: „Czy automaty A. są „urządzeniami do
    automatycznej sprzedaży towarów” – uzasadnienie Tak. Punkty A. spełniają funkcjonalne
    cechy urządzeń do sprzedaży automatycznej, ponieważ:
    - Proces sprzedaży jest samoobsługowy i bezobsługowy – dostęp do strefy sprzedaży,
    wybór towarów, naliczenie i finalizacja transakcji odbywają się bez udziału personelu.
    - Wydanie towaru następuje automatycznie po autoryzacji transakcji: klient autoryzuje
    wejście, wybiera towar, system rejestruje wyjęcie i przypisuje pozycję do koszyka, a
    płatność kończy sprzedaż bez udziału sprzedawcy/kasjera.
    - Kontrola i rozliczenie transakcji są realizowane systemowo (czujniki/elementy
    identyfikacji towaru oraz oprogramowanie), co odpowiada istocie „sprzedaży
    automatycznej” – urządzenie/system, a nie sprzedawca, dokonuje czynności
    ewidencyjno-rozliczeniowych.
    - Brak gotówki i brak klasycznej obsługi kasowej eliminuje elementy właściwe tradycyjnej
    sprzedaży personelowej. W efekcie A. realizuje sprzedaż w modelu vendingowym
    (automatycznym), choć nie jest klasycznym „wrzutowym” automatem – to nowoczesne
    urządzenie samoobsługowe, w którym klient pobiera towar z półki, a ewidencja i
    rozliczenie następują automatycznie.”
    Na pytanie oznaczone nr 6: „Czy dane o sprzedaży są dostępne dla klienta tj. wyświetlane
    są na urządzeniu w sposób określony przepisami w sprawie wymagań technicznych dla

    kas rejestrujących (Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12
    września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących – t. j. Dz. U. z
    2024 r. poz. 1654)?”, odpowiedzieli Państwo: „Dostępność danych o sprzedaży dla klienta
    (wyświetlanie/zakres danych/e-paragon).
    Tak. W automacie zainstalowany jest monitor, na którym w toku zakupów i podczas
    finalizacji klient ma podgląd pozycji sprzedaży (nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa,
    wartość pozycji oraz wartość całkowita) prezentowanych w czasie rzeczywistym (po
    wyjęciu towaru z półki). Po opuszczeniu automatu klient otrzymuje na telefon obraz
    paragonu fiskalnego ze wszystkimi danymi, w tym: nazwą sprzedawcy, miejscem zakupu,
    NIP sprzedawcy, unikatowym numerem paragonu, pozycjami, ilościami, cenami
    jednostkowymi, stawkami VAT, kwotami podatku na pozycjach, łączną kwotą podatku i
    łączną wartością paragonu.”
    Na pytanie oznaczone nr 7: „Czy w trakcie zakupów w automacie sprzedażowym klient ma
    umożliwione na wyświetlaczu zapoznanie się z pozycjami paragonu, które dotyczą
    sprzedaży i są określone w § 52 ust. 3 ww. rozporządzenia przez nie mniej niż 30 sekund
    lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży?”, odpowiedzieli Państwo: „Czas ekspozycji
    pozycji paragonu.
    Tak. Pozycje sprzedaży są prezentowane od momentu wejścia (rachunek zerowy), przez
    cały proces zakupowy (po wyjęciu towaru z półki), aż do opuszczenia automatu.
    Jednocześnie zapewniamy, że ekspozycja informacji spełnia co najmniej minimalne
    wymagania czasu prezentacji przewidziane w przepisach (nie krócej niż 30 sekund lub do
    rozpoczęcia kolejnej sprzedaży – w zależności od wymogu). Po zakończeniu zakupów
    pełne dane paragonu są dostępne w historii zakupów w aplikacji bez ograniczeń
    czasowych.”
    Na pytanie oznaczone nr 8: „Czy akceptacja regulaminu dotyczącego korzystania z A.
    oznacza, że klient wyraża zgodę na doręczenie mu paragonu fiskalnego w formie
    elektronicznej?”, odpowiedzieli Państwo: „Zgoda na doręczanie paragonu elektronicznego.
    Tak. Regulamin A. zawiera jednoznaczny zapis o doręczaniu paragonu fiskalnego w formie
    elektronicznej (e-paragonu) oraz o jego utrwaleniu w koncie użytkownika/aplikacji.
    Akceptacja regulaminu oznacza udzielenie wyraźnej zgody na tę formę doręczenia.”
    Na pytanie oznaczone nr 9: „Czy akceptacja regulaminu dotyczącego korzystania z A.
    następuje przed wejściem do automatu sprzedażowego w trakcie zakupów, czy po
    wyjściu?”, odpowiedzieli Państwo: „Moment akceptacji regulaminu.
    Przed wejściem do punktu sprzedaży. Akceptacja regulaminu jest wymagana na etapie
    rejestracji/aktywacji konta w aplikacji i stanowi warunek umożliwiający wejście do
    autonomicznego punktu.”
    Na pytanie oznaczone nr 10: „Czy sprzedaż będzie/może być dokonywana jednocześnie w
    więcej niż jednym autonomicznym punkcie sprzedaży (automacie sprzedażowym) naraz?
    (np. te same godziny otwarcia)?”, odpowiedzieli Państwo: „Równoczesna sprzedaż w wielu
    punktach.
    Tak. Spółka planuje prowadzenie działalności w wielu autonomicznych punktach czynnych
    równolegle. System sprzedażowy przypisuje każdej transakcji unikalny identyfikator
    urządzenia/lokalizacji, co pozwala jednoznacznie powiązać paragon z konkretnym
    miejscem sprzedaży. Ewidencja na kasie on-line w centrali obejmie transakcje z
    rozróżnieniem według lokalizacji (identyfikator instalacji, numer urządzenia, NIP i adres
    punktu na paragonie).”
    Dodatkowo w uzupełnieniu wniosku przedstawili Państwo doprecyzowania techniczne
    (dla pełnej jasności opisu):
    - Brak gotówki. Jedyną formą zapłaty są płatności elektroniczne (karta debetowa przypięta
    do aplikacji, a w przyszłości również karta debetowa bez aplikacji).

    - E-paragon „tu i teraz”. Paragon fiskalny obecnie jest generowany przez kasę/drukarkę on-
    line zainstalowaną w automacie i doręczany klientowi w formie obrazu; treść paragonu
    jest widoczna w aplikacji po zakończeniu zakupu.
    - CRK. Kasa/drukarka on-line przekazuje dane do CRK zgodnie z harmonogramem
    transmisji; utrzymują Państwo ciągłość łączności oraz procedury awaryjne (buforowanie
    i retransmisja).
    - Identyfikacja lokalizacji. Każdy paragon zawiera i będzie zawierał dane pozwalające
    zidentyfikować miejsce sprzedaży (w tym adres punktu), również po wdrożeniu
    planowanej centralnej lokalizacji kasy/drukarki.

## Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym dopuszczalne jest użycie jednej wspólnej
    drukarki fiskalnej on-line (zainstalowanej centralnie) do fiskalizacji i ewidencjonowania
    sprzedaży dokonanej za pośrednictwem wielu automatów sprzedażowych (sklepów
    autonomicznych) Spółki A., przy założeniu że każda transakcja jest natychmiast
    rejestrowana, a nabywca otrzymuje paragon fiskalny zgodnie z przepisami?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, możliwe jest prowadzenie ewidencji obrotu z wielu
    autonomicznych punktów sprzedaży za pomocą jednego, centralnego urządzenia
    fiskalnego on-line.
    Opisany model spełnia wszystkie wymogi ustawy o podatku od towarów i usług oraz
    przepisów wykonawczych dotyczących kas rejestrujących.
    W szczególności każda sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności
    gospodarczej zostanie zaewidencjonowana w momencie jej dokonania na kasie
    rejestrującej (drukarce online), a nabywca otrzyma ważny paragon fiskalny (w postaci
    elektronicznej). Centralna drukarka fiskalna posiada wymagane certyfikaty (jest kasą
    online z homologacją) i przesyła dane do CRK, więc pełni swoją rolę tak samo, jak
    oddzielne kasy w każdym sklepie.
    W konsekwencji przyjęte rozwiązanie – jedna drukarka fiskalna online obsługująca wiele
    sklepów samoobsługowych – jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza zasad
    ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Uzasadnienie
    1. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży i wydawania paragonów – zgodnie z art. 111
    ust. 1 ustawy o VAT, sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności musi
    być rejestrowana na kasie fiskalnej.
    Ponadto art. 111 ust. 3a pkt 1 nakłada na podatnika obowiązek wystawienia i wydania
    nabywcy paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży przepisy.gofin.pl.
    W przedstawionym modelu obowiązek ten jest w pełni realizowany. Każda transakcja
    zawierana w sklepie A. jest od razu rejestrowana na drukarce fiskalnej on-line (czyli
    następuje wystawienie paragonu fiskalnego w momencie sprzedaży). Wydanie paragonu
    następuje poprzez udostępnienie go nabywcy w formie elektronicznej (w aplikacji
    mobilnej).
    Taka forma jest prawnie dopuszczalna – przepis art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b ustawy o VAT
    wprost stanowi, że za zgodą nabywcy paragon może zostać wystawiony w postaci
    elektronicznej i przesłany w uzgodniony z nim sposób zamiast postaci papierowej.
    Klient A. wyraża zgodę na otrzymanie e-paragonu w regulaminie usługi (poprzez
    korzystanie z aplikacji mobilnej), zatem spełniona jest ustawowa przesłanka dla
    elektronicznej formy paragonu.

    Tym samym Spółka realizuje warunek, że nabywca otrzymuje dowód zakupu przy każdej
    transakcji, a sposób przekazania paragonu jest zgodny z obowiązującymi normami.
    2. Identyfikacja miejsca sprzedaży na paragonie – kasy rejestrujące muszą emitować
    paragony zawierające m.in. adres punktu sprzedaży (miejsce prowadzenia sprzedaży), a w
    przypadku sprzedaży w miejscach niestałych – adres siedziby podatnika.
    W opisanym modelu każdy paragon zawiera informację o lokalizacji automatu, w którym
    dokonano zakupu. Dane adresowe każdego autonomicznego punktu sprzedaży są
    przypisane do transakcji i nadrukowywane/umieszczane na paragonie fiskalnym
    wygenerowanym przez centralną drukarkę. Zapewnia to pełną identyfikowalność – organ
    podatkowy czy klient widzi na paragonie, w którym sklepie nastąpiła sprzedaż. Tym
    samym spełniony zostaje wymóg z § 22 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych
    dla kas, dotyczący adresu punktu sprzedaży.
    Co istotne, przepisy nie nakazują, aby dla każdego adresu (punktu sprzedaży) była
    oddzielna kasa rejestrująca – wymagają jedynie, by na paragonie znalazł się właściwy
    adres i aby każda sprzedaż była zaewidencjonowana na jakiejś kasie fiskalnej.
    W literaturze podkreśla się, że obowiązek umieszczenia adresu punktu sprzedaży na
    paragonie nie oznacza formalnie bezwzględnego przypisania kasy do tego miejsca na
    wyłączność.
    W praktyce tradycyjnej faktycznie najczęściej jedna kasa obsługuje jeden punkt, ale
    rozwiązania alternatywne – jak w niniejszym wniosku – również mogą zapewnić zgodność
    z prawem. Skoro w każdym paragonie z centralnej drukarki będzie prawidłowy adres
    danego sklepu, realizowana jest funkcja przyporządkowania sprzedaży do właściwego
    miejsca.
    3. Brak obowiązku osobnej kasy w każdym automacie – w ocenie Wnioskodawcy,
    zastosowanie jednego urządzenia fiskalnego dla wielu punktów jest dopuszczalne, o ile
    spełnione są powyższe warunki (natychmiastowa rejestracja wszystkich transakcji oraz
    umieszczenie adresów punktów na paragonach). Żaden przepis wprost nie wymaga
    posiadania oddzielnej kasy rejestrującej w każdym miejscu prowadzenia sprzedaży,
    zwłaszcza w dobie kas on-line i systemów zdalnych. Istotne jest, aby każda sprzedaż była
    zaewidencjonowana i przypisana do właściwego adresu – co zapewnia centralna drukarka
    w tym modelu.
    Podejście to znajduje potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych.
    Przykładowo Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej 0111-
    KDIB3-2.4012.757.2019.2.AZ oraz 0114-KDIP1-3.4012.633.2019.1.ISK zaaprobował
    rozwiązanie, w którym sprzedaż z wielu automatów vendingowych była ewidencjonowana
    przez jedno urządzenie fiskalne on-line (centralny system) – uznano, że jest to prawidłowe,
    pod warunkiem że paragony zawierają identyfikację każdego automatu, a ewidencja
    odbywa się na bieżąco.
    Także w interpretacji Dyrektora KIS z 2017 r. (sygn. 2461-IBPP3.4512.169.2017.2.JK,
    przytoczonej w uzasadnieniu innego wniosku) wskazano co prawda na niemożność
    jednoczesnego przypisania jednej kasy do kilku punktów stałej sprzedaży, jednak
    późniejsze interpretacje podkreślają, że ustawodawca nie zabrania stosowania jednej kasy
    dla wielu punktów, o ile realizuje ona wymóg adresu i rejestruje każdą transakcję.
    Stan faktyczny A. różni się od tradycyjnego sklepu tym, że sprzedaż jest zautomatyzowana
    – co więcej, od 2021 r. pojawiły się przepisy umożliwiające stosowanie tzw. kas specjalnych
    w automatach sprzedażowych. Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r.
    (ze zm.) dopuszcza kasy rejestrujące bez drukarki w urządzeniach samoobsługowych – tj.
    paragony mogą być wyświetlane lub przesyłane elektronicznie zamiast drukowania.
    Skoro zatem prawo pozwala, aby automat sprzedażowy miał kasę fiskalną wyłącznie
    wirtualną (bez fizycznego wydruku), to tym bardziej dozwolone jest, aby kilka automatów

    było obsłużonych przez jedno centralne urządzenie drukujące paragony online. Taka
    interpretacja jest zgodna z celem ustawodawcy, jakim jest ułatwienie ewidencjonowania
    sprzedaży i zwiększenie kontroli (dzięki transmisji danych online do CRK) bez
    nadmiernego obciążania przedsiębiorców dodatkowymi urządzeniami.
    4. Zgodność z wymogami technicznymi – kasa online i CRK – centralna drukarka fiskalna A.
    to urządzenie typu online, które posiada połączenie z Centralnym Repozytorium Kas i
    przekazuje do niego informacje o każdym zafiskalizowanym paragonie w trybie
    rzeczywistym.
    Spełnia to wymogi art. 111 ust. 3a pkt 12 ustawy o VAT (obowiązek zapewnienia
    połączenia z CRK) oraz odpowiada celom kontroli skarbowej – dane z każdej transakcji
    trafiają od razu do systemu Ministerstwa Finansów. Urządzenie to ma przydzielony
    unikatowy numer fiskalny, a okresowe raporty i inne dokumenty fiskalne są
    archiwizowane elektronicznie zgodnie z przepisami.
    Serwis i przeglądy techniczne kasy będą odbywać się w wymaganych terminach – z uwagi
    na to, że jest tylko jedna kasa, Spółka może jeszcze lepiej zadbać o jej należyty stan.
    Warto podkreślić, że centralizacja fiskalizacji zwiększa bezpieczeństwo i nadzór: tylko
    upoważniony personel w siedzibie Spółki ma dostęp do drukarki fiskalnej, co minimalizuje
    ryzyko nieautoryzowanych operacji. Jednocześnie wszystkie transakcje są centralnie
    logowane, co ułatwia wewnętrzny audyt i ewentualne czynności sprawdzające ze strony
    organów skarbowych.
    5. Automatyczna fiskalizacja i brak możliwości pominięcia transakcji – opisywany system
    wyklucza opóźnienia lub pominięcia w rejestracji sprzedaży. Transakcje są fiskalizowane
    automatycznie, natychmiast po dokonaniu sprzedaży, bez udziału czynnika ludzkiego, co
    oznacza brak typowych zagrożeń (np. opóźnienia w nabiciu na kasę, błędy kasjera, celowe
    niewydanie paragonu). Dane o sprzedaży przepływają z automatu do drukarki online w
    sposób ciągły i zabezpieczony (szyfrowane połączenie). Brak możliwości modyfikacji
    danych – system został zaprojektowany jako zamknięty, tzn. kwota do zapłaty wyliczona
    przez system AI jest tą samą kwotą, która trafia na paragon fiskalny. Po wygenerowaniu e-
    paragonu nie jest możliwe jego skasowanie czy „cofnięcie” transakcji – każda sesja
    zakupowa zostaje trwale zapisana w pamięci fiskalnej urządzenia oraz w centralnej bazie
    danych.
    Takie rozwiązanie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa podatkowego (zgodnie z
    intencją ustawodawcy, aby kasy online przeciwdziałały nadużyciom i
    nieewidencjonowaniu obrotu). Spółka na bieżąco monitoruje poprawność działania
    systemu – w razie jakichkolwiek nieprawidłowości drukarki lub połączenia, od razu
    podejmowane będą działania serwisowe (zgodnie z obowiązkiem zgłoszenia awarii
    serwisantowi kas).
    Centralizacja sprzyja też szybkości reakcji – jedna drukarka jest łatwiejsza do
    nadzorowania niż kilkanaście rozproszonych.
    6. Spełnienie obowiązku zapewnienia wyświetlacza dla nabywcy – rozporządzenie Ministra
    Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga, aby kasa posiadała wyświetlacz
    umożliwiający nabywcy odczyt m.in. ceny i wartości transakcji (§ 6 ust. 1 pkt 8 oraz § 14
    ust. 1–2 rozporządzenia).
    W tradycyjnej kasie fizycznej oznacza to obowiązek pokazania klientowi kwoty do zapłaty
    na ekranie kasy. W modelu A. rozwiązano to przez wspomniany ekran w autonomicznym
    automacie sprzedażowym, który działa jak wyświetlacz kasy – na bieżąco prezentuje
    zawartość koszyka i wartość zakupów. Tuż przed finalizacją (wyjściem klienta) na ekranie
    widoczne są wszystkie wymagane informacje o transakcji, analogicznie jak na
    wyświetlaczu kasy fiskalnej. Tym samym klient ma zapewniony dostęp do danych
    sprzedaży w chwili dokonywania transakcji, co zdaniem Spółki wypełnia cel przepisów.

    Należy zauważyć, że w sprzedaży dokonywanej przez internet (na odległość) nabywcy
    również nie patrzą na żaden fizyczny wyświetlacz kasy – dane transakcji widzą w aplikacji
    /sklepie internetowym. Podobnie tutaj, klient widzi kwoty na ekranie w sklepie oraz w
    swojej aplikacji mobilnej.
    Rozwiązanie to było akceptowane przez organy podatkowe w kontekście kas w
    automatach – wystarczy zapewnienie kupującemu możliwości zapoznania się z kwotami
    transakcji, nie jest konieczne istnienie standardowego modułu wyświetlacza przy drukarce
    znajdującej się zdalnie.
    7. Bezpieczeństwo podatkowe i transparentność – reasumując powyższe argumenty,
    przyjęty przez Spółkę system gwarantuje realizację wszystkich funkcji kasy fiskalnej w
    sposób być może nawet bardziej rzetelny niż tradycyjna kasa w każdym sklepie.
    Centralna fiskalizacja eliminuje czynnik ludzki, co przekłada się na brak pomyłek i nadużyć;
    każde zdarzenie sprzedaży jest odnotowane. Paragony zawierają pełne wymagane
    informacje (w tym adresy sklepów), są przechowywane elektronicznie i zawsze dostępne
    dla klienta oraz dla organu kontrolnego. Dane są na bieżąco przesyłane do CRK, co
    zapewnia organom skarbowym wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Spółka
    dochowuje tym samym wszystkich obowiązków z art. 111 ustawy o VAT – prowadzi
    ewidencję obrotu przy użyciu kasy rejestrującej, wystawia paragony z każdej sprzedaży i
    wydaje je nabywcom, dba o przeglądy techniczne urządzenia itp. (wszystkie te obowiązki
    są realizowane z tą różnicą, że zamiast wielu urządzeń jest jedno centralne). Cel przepisów
    – jakim jest ewidencjonowanie całego obrotu i zapewnienie kontroli fiskalnej – zostaje w
    pełni osiągnięty w opisanym modelu. Warto dodać, że trend cyfryzacji kas fiskalnych
    postępuje (kasy wirtualne, e-paragony), a rozwiązanie A. jest z nim zgodne i korzysta z
    dostępnych prawnie narzędzi, aby usprawnić działalność przy jednoczesnym zachowaniu
    transparentności wobec fiskusa.
    8. Wnioski – mając na uwadze powyższe, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że użycie
    jednej centralnej drukarki fiskalnej on-line do fiskalizacji sprzedaży prowadzonej w wielu
    autonomicznych automatach sprzedażowych jest dopuszczalne.
    Rozwiązanie to spełnia wymogi formalne (paragon z właściwym adresem, wydany
    nabywcy w wymagany sposób) oraz techniczne (połączenie z CRK, homologacja kasy
    online, wyświetlacz dla klienta itp.), a jednocześnie zapewnia wysoki poziom
    bezpieczeństwa i nadzoru nad ewidencją sprzedaży. Spółka pragnie podkreślić, że dołoży
    wszelkich starań, aby system funkcjonował zgodnie z przepisami – celem jest nie tylko
    innowacja, ale też pełna zgodność z art. 111 ustawy o VAT, w szczególności z obowiązkiem
    ewidencjonowania każdej sprzedaży i wydawania paragonu fiskalnego nabywcy.
    W świetle obowiązującego prawa oraz przytoczonych pozytywnych interpretacji
    indywidualnych, stanowisko Wnioskodawcy zasługuje na uznanie za prawidłowe. W
    świetle powyższych przepisów i interpretacji, przedstawione przez Wnioskodawcę
    rozwiązanie mieści się w granicach prawa i nie narusza przepisów o ewidencji sprzedaży.
    Wnioskodawca uprzejmie prosi o potwierdzenie prawidłowości zaprezentowanego
    stanowiska w formie indywidualnej interpretacji podatkowej.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika
    z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r., poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
    Zgodnie z tym przepisem:

    Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
    gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję
    sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy:
    Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży rozumie się przez to odpłatną
    dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów
    oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy:
    Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie
    prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Według art. 2 pkt 6 ustawy:
    Przez towary rozumie się rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika,
    że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej
    dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim
    odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
    ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania
    ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez
    podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi lub towaru jest podmiot inny niż
    wymieniony w art. 111 ust. 1, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem
    ewidencjonowania jej przy użyciu kasy rejestrującej.
    W myśl art. 111 ust. 1b ustawy:
    W ewidencji, o której mowa w ust. 1, wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w
    dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające
    przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego
    oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą
    którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości
    dodanej.
    W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
    Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
    obowiązani:
    1) wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
    a)w postaci papierowej lub
    b)za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
    nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
    Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w
    postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
    Z powyższych przepisów wynika, że ustawodawca dopuścił możliwość wystawienia w
    postaci elektronicznej paragonu i przesłania go nabywcy w sposób z nim uzgodniony, po
    uprzednim uzyskaniu zgody nabywcy oraz uzgodnieniu sposobu przesłania tego paragonu.
    Stosownie do art. 111b ust. 1-2 ustawy:
    1. Ewidencja sprzedaży, o której mowa w art. 111 ust. 1, w odniesieniu do określonych
      grup podatników lub rodzajów czynności może być prowadzona przy użyciu kas
      rejestrujących mających postać oprogramowania, spełniających wymagania, o których
      mowa w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 pkt 2.
    2. Do kas rejestrujących, o których mowa w ust. 1, przepisy art. 111 i art. 111a stosuje się
      odpowiednio.

    W myśl art. 111b ust. 3 ustawy:
    Minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze
    rozporządzenia:
    1. grupy podatników lub rodzaje czynności, w odniesieniu do których możliwe jest
      używanie kas rejestrujących, o których mowa w ust. 1,
    2. wymagania techniczne dla kas rejestrujących, o których mowa w ust. 1, oraz sposób
      ich używania, w tym sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy ich użyciu,
      sposób zakończenia ich używania w przypadku zakończenia działalności
      gospodarczej lub pracy tych kas oraz sposób wystawiania dokumentów z kas
      rejestrujących i szczególne przypadki wydawania nabywcy dowodu sprzedaży
    - uwzględniając potrzebę przeciwdziałania nieewidencjonowaniu lub nieprawidłowemu
    prowadzeniu ewidencji sprzedaży przez podatników oraz zabezpieczenia
    zaewidencjonowanych danych, a także bezpiecznego przesyłania tych danych między
    kasą a Centralnym Repozytorium Kas, konieczność zapewnienia nabywcy prawa do
    otrzymania dowodu nabycia towarów i usług z uwidocznioną kwotą podatku oraz
    możliwość sprawdzenia przez niego prawidłowości zaewidencjonowania sprzedaży i
    wystawiania dowodu potwierdzającego jej dokonanie oraz optymalne dla danego
    rodzaju sprzedaży rozwiązania techniczne dla tych kas.
    Podatnicy prowadzący sprzedaż przy zastosowaniu automatów są bowiem zobowiązani
    stosować kasy o zastosowaniu specjalnym. Jak stanowi przepis § 7 ust. 1 pkt 2 lit. f)
    rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 845), dalej jako „rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących”:
    Podatnicy, ze względu na przeznaczenie do prowadzenia ewidencji danego rodzaju
    sprzedaży lub w dany sposób, używają (...) kasy o zastosowaniu specjalnym – których
    konstrukcja i program pracy uwzględniają szczególne zastosowanie tych kas i
    odpowiadają szczególnym wymaganiom technicznym (kryteriom i warunkom
    technicznym) określonym dla kas, związanym ze szczególnymi formami prowadzenia
    ewidencji sprzedaży lub sprzedaży określonych towarów i usług lub potrzebą
    współpracy kasy z innymi urządzeniami niezbędnymi do stosowania w danym rodzaju
    działalności, obejmujące (...) kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej
    sprzedaży towarów i usług.
    Stosownie natomiast do brzmienia § 12 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia w sprawie kas
    rejestrujących:
    W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kasy, o której mowa
    w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. f, gdy kasa nie zawiera drukarki kasy, podatnik nie wystawia
    paragonu fiskalnego, paragonu fiskalnego anulowanego, faktury i faktury anulowanej w
    postaci papierowej oraz zapewnia nabywcy możliwość zapoznania się z danymi o
    sprzedaży przez ich odpowiednie pokazanie zgodnie z przepisami o wymaganiach
    technicznych (kryteriach i warunkach) dla kas.
    W myśl § 12 ust. 2 ww. rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    W przypadku prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2
    lit. f, gdy kasa zawiera drukarkę kasy, podatnik może nie wystawiać paragonu
    fiskalnego, paragonu fiskalnego anulowanego, faktury i faktury anulowanej w postaci
    papierowej, jeżeli zapewnia nabywcy możliwość zapoznania się z danymi o sprzedaży
    przez ich odpowiednie pokazanie zgodnie z przepisami o wymaganiach technicznych
    (kryteriach i warunkach technicznych) dla kas.
    Zatem podatnik - w zależności od tego, czy kasa nie zawiera czy zawiera drukarkę kasy -
    nie wystawia lub może nie wystawiać paragonu fiskalnego z tytułu sprzedaży dokonanej

    za pośrednictwem automatu, przy zapewnieniu nabywcy możliwości zapoznania się z
    danymi o sprzedaży przez ich odpowiednie pokazanie zgodnie z przepisami o
    wymaganiach technicznych dla kas rejestrujących.
    W myśl § 52 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 12
    września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z
    2024 r. poz. 1654) dalej jako „rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas
    rejestrujących”:
    W przypadku gdy kasa, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f, nie zawiera drukarki kasy:
    1)program pracy kasy nie steruje wydrukiem dokumentów wystawianych przy użyciu
    kasy;
    2)kasa nie drukuje danych zapisanych w pamięci fiskalnej i w pamięci chronionej;
    3)kasa nie wystawia paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci
    papierowej oraz pokazuje na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund
    albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży następujące dane:
    a)numer unikatowy,
    b)numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
    c) datę sprzedaży,
    d)numer kolejny paragonu,
    e)łączną wartość sprzedaży brutto,
    f) łączną wysokość podatku należnego,
    g)typ formy płatności,
    h)nazwę formy płatności.
    Natomiast stosownie do § 52 ust. 3 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla
    kas rejestrujących:
    W przypadku, gdy kasa, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f, zawiera drukarkę kasy,
    może ona nie wystawiać paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w
    postaci papierowej albo faktury i faktury anulowanej w postaci papierowej, jeżeli
    pokazuje na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu
    rozpoczęcia kolejnej sprzedaży dane, o których mowa odpowiednio w ust. 2 pkt 3 lit. a-
    h albo w pkt 4 lit. a-f.
    Należy zwrócić uwagę również na § 6 ust. 1 pkt 1 i pkt 8 rozporządzenia w sprawie kas
    rejestrujących, zgodnie z którymi:
    Podatnicy prowadząc ewidencję:
    1) wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas
    dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na
    formę płatności, z zastrzeżeniem § 12; zamiast paragonu fiskalnego podatnicy mogą
    wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy (...)
    8) umieszczają wyświetlacz kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt
    pokazywanych na nim danych.
    W myśl § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    Fiskalizacji dokonuje się wyłącznie w trybie serwisowym, w przypadku gdy kasa on-line
    zawiera pamięć fiskalną oznaczoną numerem unikatowym oraz pamięć chronioną
    niezawierającą danych.
    Zgodnie z § 14 ust. 3 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    Fiskalizacja obejmuje odebranie numeru ewidencyjnego.

    W myśl § 19 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    W przypadku zmiany miejsca używania kasy on-line podatnik zapewnia zapisanie w
    pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz w książce kasy aktualnych, po dokonanej
    zmianie, danych o miejscu używania kasy.
    Na podstawie § 20 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, wystawiają paragony fiskalne
    i paragony fiskalne anulowane w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, z
    zastrzeżeniem § 12 - zawierające kolejno dane określone w przepisach o wymaganiach
    technicznych dla kas.
    Stosownie do treści § 20 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    Podatnicy, prowadząc ewidencję przy użyciu kas on-line, mogą wystawiać i wydawać
    nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w
    postaci elektronicznej. Jeżeli rozpoczęta sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik
    może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną w postaci
    elektronicznej.
    Wymagania techniczne dla kas dotyczące dokumentów wystawianych przy ich użyciu
    zostały zawarte w rodziale 5 przywołanego wcześniej Rozporządzenia Ministra Rozwoju,
    Pracy i Techologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas
    rejestrujących.
    W myśl § 22 pkt 2 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących:
    Kasa wystawia paragony fiskalne w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo
    zgodnie z wyborem użytkownika tylko w postaci elektronicznej zawierające w
    szczególności kolejno pozycje imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu
    sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub
    miejsca zamieszkania podatnika.
    Stosownie do § 25 pkt 2 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas
    rejestrujących:
    Kasa wystawia raporty fiskalne dobowe w postaci elektronicznej, a na żądanie
    użytkownika również w postaci papierowej, zawierające w szczególności kolejno
    pozycje imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży
    prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania
    podatnika.
    Ponadto, w § 26 pkt 2 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas
    rejestrujących:
    Kasa wystawia raporty fiskalne okresowe i raport fiskalny rozliczeniowy, w postaci
    papierowej, zawierające w szczególności kolejno pozycje imię i nazwisko lub nazwę
    podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach
    niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
    Z opisu sprawy wynika, że prowadzą Państwo sieć w pełni autonomicznych,
    samoobsługowych automatów sprzedażowych pod marką A.. W tych autonomicznych
    punktach sprzedaży, sprzedaż towarów (głównie artykuły spożywcze i konsumpcyjne)
    odbywa się bez udziału personelu, za pomocą systemu informatycznego opartego na
    sztucznej inteligencji i wago-półkach.
    Automaty te działają bez obsługi personelu, a cały proces sprzedaży jest monitorowany i
    rejestrowany przez system informatyczny. Klient uzyskuje dostęp do automatu za pomocą
    aplikacji mobilnej A. i dokonuje zakupów samodzielnie.
    Przebieg sprzedaży: Klient po wejściu do automatu kompletuje towary i wychodzi,
    zamykając za sobą drzwi, co system interpretuje jako zakończenie sesji zakupowej i
    moment sprzedaży. Następują wówczas automatycznie: (1) przesłanie danych o zakupach

    do centrali i fiskalizacja na drukarce on- line, (2) obciążenie karty płatniczej klienta na
    kwotę z paragonu, (3) udostępnienie klientowi dowodu zakupu. Paragon fiskalny
    wystawiany jest w formie elektronicznej (e-paragon) – klient otrzymuje go w swojej
    aplikacji mobilnej A. zaraz po dokonaniu zakupów.
    Wskazali Państwo, że automaty A. są urządzeniami do automatycznej sprzedaży towarów
    gdyż spełniają funkcjonalne cechy urządzeń do sprzedaży automatycznej, ponieważ:
    - Proces sprzedaży jest samoobsługowy i bezobsługowy – dostęp do strefy sprzedaży,
    wybór towarów, naliczenie i finalizacja transakcji odbywają się bez udziału personelu.
    - Wydanie towaru następuje automatycznie po autoryzacji transakcji: klient autoryzuje
    wejście, wybiera towar, system rejestruje wyjęcie i przypisuje pozycję do koszyka, a
    płatność kończy sprzedaż bez udziału sprzedawcy/kasjera.
    - Kontrola i rozliczenie transakcji są realizowane systemowo (czujniki/elementy
    identyfikacji towaru oraz oprogramowanie), co odpowiada istocie „sprzedaży
    automatycznej” – urządzenie/system, a nie sprzedawca, dokonuje czynności
    ewidencyjno-rozliczeniowych.
    - Brak gotówki i brak klasycznej obsługi kasowej eliminuje elementy właściwe tradycyjnej
    sprzedaży personelowej. W efekcie A. realizuje sprzedaż w modelu vendingowym
    (automatycznym), choć nie jest klasycznym „wrzutowym” automatem – to nowoczesne
    urządzenie samoobsługowe, w którym klient pobiera towar z półki, a ewidencja i
    rozliczenie następują automatycznie.
    W automacie zainstalowany jest monitor, na którym w toku zakupów i podczas finalizacji
    klient ma podgląd pozycji sprzedaży (nazwa towaru, ilość, cena jednostkowa, wartość
    pozycji oraz wartość całkowita) prezentowanych w czasie rzeczywistym (po wyjęciu towaru
    z półki). Po opuszczeniu automatu klient otrzymuje na telefon obraz paragonu fiskalnego
    ze wszystkimi danymi, w tym: nazwą sprzedawcy, miejscem zakupu, NIP sprzedawcy,
    unikatowym numerem paragonu, pozycjami, ilościami, cenami jednostkowymi, stawkami
    VAT, kwotami podatku na pozycjach, łączną kwotą podatku i łączną wartością paragonu.
    Pozycje sprzedaży są prezentowane od momentu wejścia (rachunek zerowy), przez cały
    proces zakupowy (po wyjęciu towaru z półki), aż do opuszczenia automatu. Ekspozycja
    informacji spełnia co najmniej minimalne wymagania czasu prezentacji przewidziane w
    przepisach (nie krócej niż 30 sekund lub do rozpoczęcia kolejnej sprzedaży – w zależności
    od wymogu). Po zakończeniu zakupów pełne dane paragonu są dostępne w historii
    zakupów w aplikacji bez ograniczeń czasowych.
    Akceptacja regulaminu jest wymagana na etapie rejestracji/aktywacji konta w aplikacji i
    stanowi warunek umożliwiający wejście do autonomicznego punktu. Regulamin A. zawiera
    jednoznaczny zapis o doręczaniu paragonu fiskalnego w formie elektronicznej (e-
    paragonu) oraz o jego utrwaleniu w koncie użytkownika/aplikacji. Akceptacja regulaminu
    oznacza udzielenie wyraźnej zgody na tę formę doręczenia.
    Spółka planuje prowadzenie działalności w wielu autonomicznych punktach czynnych
    równolegle. System sprzedażowy przypisuje każdej transakcji unikalny identyfikator
    urządzenia/lokalizacji, co pozwala jednoznacznie powiązać paragon z konkretnym
    miejscem sprzedaży. Ewidencja na kasie on-line w centrali obejmie transakcje z
    rozróżnieniem według lokalizacji (identyfikator instalacji, numer urządzenia, NIP i adres
    punktu na paragonie).
    Przechodząc do kwestii będącej przedmiotem Państwa zapytania, dotyczącej
    ewidencjonowania sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem wielu automatów
    sprzedażowych przy użyciu jednej, wspólnej drukarki fiskalnej on-line należy stwierdzić, że
    nie jest zgodny z obowiązującymi przepisami przyjęty przez Państwa sposób prowadzenia
    ewidencji sprzedaży tj. postępowanie polegające na zainstalowaniu i fizycznej lokalizacji

    jednej kasy do której przypisane są wszystkie autonomiczne punkty sprzedaży w jednym
    miejscu, tj. w siedzibie Spółki, a nie w poszczególnych automatycznych punktach
    sprzedaży.
    Przyjmując za Państwa wskazaniem, że A. jest obsługiwanym przez Klienta urządzeniem
    do automatycznej sprzedaży towarów/usług, które w systemie bezobsługowym przyjmuje
    należność (w formie bezgotówkowej) z tytułu dostawy towarów/świadczenia usług, należy
    mieć na uwadze przepis § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia w sprawie wymagań
    technicznych dla kas rejestrujących, zgodnie z którym:
    Kasy, ze względu na przeznaczenie do prowadzenia ewidencji danego rodzaju
    sprzedaży lub w dany sposób, dzieli się na następujące kategorie (...) kasy o
    zastosowaniu specjalnym - kasy, których konstrukcja i program pracy kasy uwzględniają
    szczególne zastosowanie tych kas i odpowiadają szczególnym wymaganiom
    technicznym określonym w rozporządzeniu, związanym ze szczególnymi formami
    prowadzenia ewidencji sprzedaży lub sprzedaży określonych towarów i usług lub
    potrzebą współpracy kasy z innymi urządzeniami niezbędnymi do stosowania w danym
    rodzaju działalności, obejmujące kasy (...) umieszczane w urządzeniach do
    automatycznej sprzedaży towarów i usług.
    Kasy o zastosowaniu specjalnym obejmują zatem m.in. kasy umieszczane w urządzeniach
    do automatycznej sprzedaży towarów i usług.
    Zgodnie natomiast z § 7 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
    W przypadku szczególnego rodzaju sprzedaży lub szczególnego sposobu prowadzenia
    ewidencji, dla którego jest wymagane prowadzenie ewidencji przy użyciu kas o
    zastosowaniu specjalnym, podatnicy są obowiązani używać tych kas.
    Uwzględniając zatem powyższe, opisany model działania polegający na ewidencjonowaniu
    sprzedaży w autonomicznych punktach sprzedaży przy użyciu centralnej drukarki on-line,
    zainstalowanej i fizycznie zlokalizowanej w siedzibie Spółki, nie spełnia warunków
    ewidencjonowania na kasie rejestrującej wynikających z zacytowanych powyżej przepisów.
    W poszczególnych Państwa automatach sprzedażowych nie będą bowiem znajdować się
    kasy fiskalne rejestrujące sprzedaż dokonywaną w danym punkcie. Kasa będzie się
    znajdować fizycznie w jednym miejscu, tj. w siedzibie Spółki, a jedynie za pośrednictwem
    stosowanych przez Państwa zintegrowanych systemów sprzedażowych będzie powiązana
    z danym punktem.
    Natomiast kasy specjalnego przeznaczenia przystosowane do automatycznej sprzedaży
    towarów lub usług muszą być umieszczone w tych automatycznych urządzeniach, tj. we
    wszystkich punktach sprzedaży. Nie mogą się one znajdować poza tymi automatycznymi
    urządzeniami.
    Zatem jeżeli posiadają Państwo wiele punktów sprzedaży (wiele automatów
    sprzedażowych), to powinni Państwo posiadać kasę rejestrującą (w tym również kasę on-
    line) w każdym z tych punktów, w których prowadzona jest sprzedaż na rzeczy osób
    fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej podlegająca obowiązkowi ewidencji
    z zastosowaniem kas rejestrujących. Bez znaczenia pozostaje sposób organizacji Państwa
    systemu sprzedaży zintegrowanego z kasą on-line. Kasa rejestrująca powinna znajdować
    się w miejscu faktycznej sprzedaży.
    Należy również zauważyć, że w przypadku kas on-line podatnik wprawdzie nie ma
    obowiązku zgłaszania kas do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru
    ewidencyjnego kasy poprzez złożenie Zgłoszenia danych dotyczących kasy przez
    podatnika (załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących), w ramach
    którego wskazuje m.in. adres miejsca instalacji kasy oraz nazwę placówki. Niemniej jednak
    dokonywana przez serwisanta fiskalizacja kasy on-line połączonej z Centralnym
    Repozytorium Kas obejmuje automatyczne odebranie numeru ewidencyjnego (§ 14 ust. 3
    pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas). Ponadto zmiana miejsca używania kasy on-line jest

    dokonywana przez podatnika poprzez zapewnienie zapisania w pamięci fiskalnej i pamięci
    chronionej oraz w książce kasy aktualnych, po dokonanej zmianie, danych o miejscu
    używania kasy. Centralne Repozytorium Kas gromadzi dane o zdarzeniach zapisywanych
    w pamięciach kas, w tym m.in. o zmianach adresu punktu sprzedaży. Nie można więc
    uznać, że nie ma znaczenia miejsce instalacji kasy on-line i że kasa ta nie musi być
    zainstalowana w każdym punkcie sprzedaży dokonywanej na rzecz konsumentów.
    Tym samym odpowiadając na Państwa pytanie, czy dopuszczalne jest użycie jednej
    wspólnej drukarki fiskalnej on-line (zainstalowanej centralnie) do fiskalizacji i
    ewidencjonowania sprzedaży dokonanej za pośrednictwem wielu automatów
    sprzedażowych (sklepów autonomicznych) Spółki A., przy założeniu że każda transakcja
    jest natychmiast rejestrowana, a nabywca otrzymuje paragon fiskalny zgodnie z
    przepisami, należy stwierdzić, że działanie polegające na ewidencjonowaniu sprzedaży z
    wielu autonomicznych automatów sprzedażowych przy użyciu jednego wspólnego
    urządzenia rejestrującego, które to będzie fizycznie zlokalizowane poza danym punktem
    sprzedaży, będzie nieprawidłowe.
    Wobec powyższego należy stwierdzić, że Państwa stanowisko jest nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Państwa i stanu
    prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
    Informuję, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku
    (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem nie
    mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone. W szczególności
    niniejsza interpretacja nie rozstrzyga kwestii możliwości/braku możliwości korzystania ze
    zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
    rejestrujących.
    Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o
    wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia
    zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany
    przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego).
    Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym
    przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego).
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie
    z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku
    opisu sprawy, wydana interpretacja traci swą aktualność.
    Odnosząc się do powołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych należy wskazać,
    że interpretacje wydawane są w indywidualnych sprawach podatników w oparciu o
    aktualnie obowiązujące przepisy prawa i stan faktyczny/zdarzenie przyszłe przedstawiony
    przez danego podatnika. Powołane interpretacje nie stanowią źródła powszechnie
    obowiązującego prawa, więc zawartego w nich stanowiska organu podatkowego nie
    można wprost przenosić na grunt innej sprawy. Każdą sprawę tut. Organ jest zobowiązany
    rozpatrywać indywidualnie.
    Końcowo należy zwrócić uwagę, że interpretacje o podanych przez Państwa sygnaturach:
    0111-KDIB3-2.4012.757.2019.2.AZ oraz 0114-KDIP1-3.4012.633.2019.1.ISK nie istnieją.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
      dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 111 ze zm).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie

      zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
      interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j.
    Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia
    29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.