Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT2-3.4011.748.2021.1.MS
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2021-11-12
Teza: obowiązki płatnika związane z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R
Słowa kluczowe: informacja; płatnik
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 7; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 7-art. 42; [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-Rozdział 7-art. 42-ust. 2

**INTERPRETACJA INDYWIDUALNA**

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 13 sierpnia 2021 r. (data wpływu 13 sierpnia 2021 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R – **jest prawidłowe.**

**UZASADNIENIE**

13 sierpnia 2021 r. wpłynął do tutejszego Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R.

**We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:**

(dalej: „Miasto”) jest gminą wykonującą zadania powiatu.

Jak stanowi art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, miasto na prawach powiatu jest gminą wykonującą zadania powiatu na zasadach określonych w tej ustawie.

Stosownie do przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Miasto posiada osobowość prawną wykonuje zadania publiczne we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność (art. 2 ust. 1 i ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym).

Miasto realizuje swoje zadania własne, które polegają na zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, jak również z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów (art. 7 i art. 8 ustawy o samorządzie gminnym).

Celem wykonywania zadań Miasto tworzy jednostki organizacyjne, a także zawiera umowy z innymi podmiotami (art. 9 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym).

Wśród jednostek organizacyjnych Miasta została utworzona jednostka powołana w celu realizacji zadań własnych Miasta z zakresu kultury fizycznej i turystyki – Miejski Ośrodek (dalej jako „Wnioskodawca” lub „Płatnik”).

Wnioskodawca jest jednostką organizacyjną gminy nieposiadającą osobowości prawnej. Celem działalności Wnioskodawcy jest dbałość o prawidłowy rozwój psychofizyczny i zdrowie mieszkańców Tychów realizowane poprzez sport, rekreację, rehabilitację ruchowa i turystykę, współtworzenie warunków dla działań i rozwoju lokalnej kultury fizycznej i turystyki. Dbałość o sport jest realizowana m.in. poprzez zaspokajanie potrzeb dzieci i młodzieży w zakresie sportu i wychowania. Wnioskodawca szkoli młodzież w następujących sekcjach sportowych: koszykówka, hokej na lodzie, lekkoatletyka, siatkówka, piłka ręczna dziewcząt, pływanie, kajakarstwo, tenis stołowy, boks, zapasy.

W ramach tej działalności poprzez realizację zadań nałożonych na płatnika składek na podatek dochodowy osób fizycznych, Wnioskodawca chce wdrożyć nowe formy przekazywania informacji PIT-11 dla pracowników, zleceniobiorców, sędziów otrzymujących wynagrodzenie za przeprowadzone zawody sportowe, nagrodzonych sportowców, trenerów i działaczy sportowych (na podstawie art. 31 i 35 § 5-6 ustawy z dnia 25 czerwca 2021 r. o sporcie) oraz informacje IFT-1/IFT-1R jeśli nagrodzony będzie osobą zagraniczną:

I. Wnioskodawca rozważa następujące formy przekazywania informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R:

1) osobiście;

2) listem poleconym na wskazany przez podatnika adres;

3) listem poleconym za zwrotnym pocztowym potwierdzeniem odbioru na wskazany przez podatnika adres;

4) z wykorzystaniem usług kurierskich w zakresie dostarczania korespondencji do rąk własnych pod wskazany przez podatnika adres;

5) elektronicznie na adres poczty elektronicznej wskazany przez podatnika.

II. Sposób doręczenia informacji podatkowej zależny będzie od zgody podatnika na elektroniczną wysyłkę korespondencji zawierającej informacje podatkowe, przy jednoczesnym spełnieniu jednego z poniższych warunków:

1) zapis w regulaminie pracy – dotyczy pracowników,

2) zapis wyrażenia zgody w umowach zlecenie/umowach o dzieło – dotyczy umów cywilnoprawnych,

3) zapis wyrażenia zgody w oświadczeniach do celów podatkowych – dotyczy nagród z dziedziny sportu,

4) zapis wyrażenia zgody w oddzielnych oświadczeniach do celów podatkowych dla potrzeb delegacji sędziowskich. Podatnicy w przypadku wyrażenia zgody będą zobowiązani wskazać adres poczty elektronicznej w celu wysyłki informacji.

III. W przypadku wysyłki elektronicznej PIT-11, IFT-1/IFT-1R będą podpisane za pomocą podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (tzw. bezpieczny podpis elektroniczny) przez odpowiednio umocowaną osobę.

IV. Informacje podatkowe PIT-11, IFT-1/IFT-1R w formie papierowej i elektronicznej będą wystawione zgodnie z aktualnym wzorem informacji.

V. Imienne informacje podatkowe PIT-11 oraz IFT-1/IFT-1R będą wysłane za zachowaniem ustawowych terminów.

VI. Płatnik będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi informacji podatkowej.

**W związku z powyższym opisem zadano następujące pytania:**

1\. Czy prawidłowym działaniem będzie przekazanie/przesłanie podatnikowi informacji podatkowej ze wskazanymi warunkami w opisie zdarzenia przyszłego?

2\. W przypadku wysyłki elektronicznej Wnioskodawca rozpatruje i zapytuje o prawidłowość względem:

a. Wygenerowania informacji w wersji PDF w postaci zaszyfrowanego jednego lub kilku nieedytowalnych plików, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę wyznaczoną do obliczenia i pobrania podatku dochodowego i przesłanie ich do działu odpowiedzialnego za wysyłkę korespondencji. W kolejnym kroku otwarcie pliku przez dział zajmujący się wysyłką i wysłanie informacji korespondencją mailową pliku z ustalonym indywidualnie hasłem na adresy podatników, z atrybutem potwierdzenia dostarczenia/przeczytania, przy dwóch możliwościach:

i. Płatnik będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi PIT-11, IFT-1/IFT-R i podatnik potwierdzi dostarczenie lub przeczytanie korespondencji z informacją podatkową?

ii. Płatnik będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi PIT-11, IFT-1/IFT-R jednakże podatnik nie potwierdzi dostarczenia lub przeczytania wiadomości z informacją podatkową?

b. Wygenerowania informacji w wersji PDF w postaci nieedytowalnych plików, podpisanie bezpiecznym podpisem elektronicznym i udostępnienie ich na samoobsługowej, zabezpieczonej platformie pracowniczej on-line, do której dostęp będzie miał wyłącznie pracownik, poprzez nadany login i hasło osobiste. W kolejnym kroku platforma będzie umożliwiała płatnikowi wygenerowanie raportu z logowania pracowników, zawierającego potwierdzenie dostępu pracownika z datą otwarcia i pobrania pliku PDF z informacją PIT-11 czy IFT-1/IFT-R. Ponadto czy prawidłowym będzie jeśli nadany login i ustalone samodzielnie hasło osobiste pracownik zachowa do momentu wygenerowania ostatniej dla niego informacji podatkowej, tj. w latach następnych?

3\. Czy konieczne jest posiadanie potwierdzenia doręczenia podatnikowi informacji, w szczególności w przypadku, kiedy list polecony nie zostanie doręczony do rąk własnych lecz zostanie pozostawiony w skrzynce pocztowej adresata (w trakcie trwania epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego) – czy można go uznać za skutecznie doręczony w rozumienie przepisów skarbowych?

4\. Czy konieczne jest wysłanie korespondencji zawierającej informację listem poleconym za zwrotnym pocztowym potwierdzeniem odbioru? Również przy rozważeniu sytuacji, w której korespondencja (zgodnie ze zmienionym prawem pocztowym) nie zostanie doręczona do rąk własnych lecz zostanie umieszczona w skrzynce odbiorczej adresata?

**Zdaniem Wnioskodawcy:**

Ad 1

Zdaniem Wnioskodawcy, wszystkie wymienione w opisie zdarzenia przyszłego sposoby doręczenia korespondencji zawierającej PIT-11, IFT-1/IFT-1R są prawidłowe do celów dowodowych, jeśli:

1) podatnicy przyjmą do wiadomości sposób na przesłanie informacji PIT-11, IFT-1/IFT-1R poprzez odpowiedni zapis w regulaminie pracy, w umowach cywilno-prawnych, w oświadczeniach do celów podatkowych;

2) informacja podatkowa wysyłana elektronicznie zostanie podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do wystawiania PIT-11, IFT-1/IFT-1R w imieniu Wnioskodawcy i wysłana na podany przez podatnika adres poczty elektronicznej z zachowaniem toku postępowania, jak pkt II opisu zdarzenia przyszłego, niezależnie od tego, czy podatnik potwierdzi dostarczenie/przeczytanie korespondencji;

3) informacja PIT-11, IFT-1/IFT-1R zostanie sporządzona według aktualnie ustalonego przez Ministra Finansów wzoru;

4) informacje podatkowe zostaną wysłane z zachowaniem terminu ustawowego;

5) płatnik będzie dysponował potwierdzeniem faktycznego przesłania podatnikowi informacji podatkowej.

Ad 2

Zdaniem Wnioskodawcy prawidłowe będą procedury wysłania informacji drogą elektroniczną, podczas których nastąpi:

a. Wygenerowanie informacji w wersji PDF w postaci zaszyfrowanego jednego lub kilku nieedytowalnych plików, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę wyznaczoną do obliczenia i pobrania podatku dochodowego i przesłanie ich do działu odpowiedzialnego za wysyłkę korespondencji. W kolejnym kroku otwarcie pliku przez dział zajmujący się wysyłką i wysłanie informacji korespondencją mailową pliku z ustalonym indywidualnie hasłem na adresy podatników, z atrybutem potwierdzenia dostarczenia/przeczytania, przy dwóch możliwościach:

i. Płatnik będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi PIT-11, IFT1/IFT-R i podatnik potwierdzi dostarczenie lub przeczytanie korespondencji z informacją podatkową.

ii. Płatnik będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi PIT-11, IFT1/IFT-R jednakże podatnik nie potwierdzi dostarczenia lub przeczytania wiadomości z informacją podatkową.

b. Wygenerowanie informacji w wersji PDF w postaci nieedytowalnych plików, podpisanie bezpiecznym podpisem elektronicznym i udostępnienie ich na samoobsługowej, zabezpieczonej platformie pracowniczej on-line, do której dostęp będzie miał wyłącznie pracownik, poprzez nadany login i hasło osobiste. W kolejnym kroku platforma będzie umożliwiała płatnikowi wygenerowanie raportu z logowania pracowników, zawierającego potwierdzenie dostępu pracownika z datą otwarcia i pobrania pliku PDF z informacją PIT-11 czy IFT-1/IFT-R.

c. Zdaniem Wnioskodawcy, prawidłowym będzie jeśli nadany login i ustalone samodzielnie hasło osobiste pracownik zachowa do momentu wygenerowania ostatniej dla niego informacji podatkowej, tj. w latach następnych.

Ad 3

Zdaniem Wnioskodawcy, nie jest konieczne posiadanie potwierdzenia doręczenia podatnikowi informacji, również w przypadku, kiedy list polecony nie zostanie doręczony do rąk własnych, lecz zostanie pozostawiony w skrzynce pocztowej adresata. List należy uznać za skutecznie doręczony w rozumienie przepisów skarbowych.

Ad 4

Zdaniem Wnioskodawcy, nie jest konieczne wysłanie korespondencji zawierającej informację listem poleconym za zwrotnym pocztowym potwierdzeniem odbioru, również sytuacji, w której korespondencja nie zostanie doręczona do rąk własnych, lecz zostanie umieszczona w skrzynce pocztowej adresata.

**W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego – jest prawidłowe.**

Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.), płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.), osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Na mocy art. 39 ust. 1 ww. ustawy, płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, są obowiązani przesłać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania, imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, sporządza się również w przypadku dokonywania wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46, 74 i 148. W informacji tej wykazuje się również dochody zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych umów międzynarodowych.

Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnicy, o których mowa w art. 41, przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek oraz kwoty zryczałtowanego podatku w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki (podatek) – na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jednakże w przypadku gdy podatek został pobrany zgodnie z art. 30a ust. 2a, płatnicy, o których mowa w art. 41 ust. 10, przekazują kwotę tego podatku na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.

Stosownie do treści art. 42 ust. 2 ww. ustawy, płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani przesłać podatnikom, o których mowa:

1) w art. 3 ust. 1, oraz urzędom skarbowym przy pomocy których naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika wykonują swoje zadania – imienne informacje o wysokości dochodu, o którym mowa w art. 41 ust. 1, sporządzone według ustalonego wzoru (PIT-11);

2) w art. 3 ust. 2a, oraz urzędom skarbowym, przy pomocy których naczelnicy urzędów skarbowych właściwi w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonują swoje zadania, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym – imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru (IFT-1/IFT-1R), również gdy płatnik w roku podatkowym sporządzał i przekazywał informacje w trybie przewidzianym w ust. 4.

W myśl art. 42 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, na sporządzony na piśmie wniosek podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, płatnik, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, jest obowiązany do sporządzenia i przesłania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania, imiennej informacji, o której mowa w ust. 2 pkt 2.

Stosownie do art. 42g ust. 1 ww. ustawy, płatnicy oraz podmioty, o których mowa w art. 42a, przesyłają roczne obliczenie podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7, oraz informacje, o których mowa w art. 34 ust. 8, art. 35 ust. 10, art. 39 ust. 1 i 3, art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42a ust. 1 oraz art. 42e ust. 6:

1) urzędowi skarbowemu – w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym;

2) podatnikowi – w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

W kontekście zagadnienia przedstawionego we wniosku w pierwszej kolejności wskazać należy, że niewywiązanie się przez płatnika z obowiązku przekazania podatnikowi i organowi podatkowemu przewidzianych prawem informacji stanowi przesłankę do pociągnięcia go do odpowiedzialności karnej skarbowej.

Zgodnie bowiem z art. 80 § 2 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2021 r. poz. 408 ze zm.), płatnik oraz podmiot, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, niepełniący funkcji płatnika, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej lub informacji, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 powołanej ustawy, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych.

Z przywołanych powyżej przepisów ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że do obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych należy:

\- obliczenie podatku;

\- pobranie od podatnika podatku,

\- wpłacenie podatku we właściwym terminie organowi podatkowemu,

\- sporządzenie we właściwej formie informacji o wysokości osiągniętych dochodów i przesłanie jej podatnikowi oraz organowi podatkowemu.

Dokonując zatem interpretacji art. 39 ust. 1 oraz art. 42 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych należy stwierdzić, że nakłada on na płatników obowiązek przesłania/przekazania podatnikom i odpowiednim urzędom skarbowym – imiennej informacji sporządzonej według ustalonego wzoru (PIT-11 lub IFT-1/IFT-1R). Jednocześnie przepisy te nie określają zasad przesłania/przekazania podatnikom tych informacji przez płatników, tj. nie reguluje zasad przekazywania informacji pomiędzy podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi. W przepisach tych ustawodawca wprowadził jedynie wymóg sporządzenia takiej informacji według ustalonego wzoru i przekazania ich podatnikom przez płatników. Również przepisy Ordynacji podatkowej oraz przepisy wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych regulacji takich nie zawierają – tak jak ma to miejsce w przypadku składania przez płatników do właściwych urzędów skarbowych m.in. ww. informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 3a, art. 3b Ordynacji podatkowej). Z tych względów należy uznać, że przekazanie/przesłanie podatnikom informacji PIT-11 przez płatników może nastąpić nie tylko przez bezpośrednie jej doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty w każdym miejscu, w którym zastanie się adresata, czy też przez operatora pocztowego, ale również przy wykorzystaniu usług kurierskich czy też za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Wobec powyższego zgodzić się należy z Wnioskodawcą, że doręczenie podatnikom, za ich zgodą, informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R – według ustalonego wzoru:

1) osobiście;

2) listem poleconym na wskazany przez podatnika adres;

3) listem poleconym za zwrotnym pocztowym potwierdzeniem odbioru na wskazany przez podatnika adres;

4) z wykorzystaniem usług kurierskich w zakresie dostarczania korespondencji do rąk własnych pod wskazany przez podatnika adres;

5) elektronicznie na adres poczty elektronicznej wskazany przez podatnika.

– stanowi realizację nałożonego na Wnioskodawcę obowiązku, jako płatnika, określonego w art. 39 ust. 1 i art. 42 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W tym miejscu należy wskazać, że wykorzystywanie platform internetowych, systemów elektronicznych, aplikacji itp. jest w obecnych czasach popularnym i powszechnie przyjętym sposobem wykonywania obowiązków przez pracowników czy zleceniobiorców, realizowania zleceń/poleceń/wniosków z zakresu kadr czy płac. Niejednokrotnie korzystanie z ww. platform internetowych, systemów elektronicznych, aplikacji, jest obowiązkiem pracownika czy zleceniobiorcy określonym poprzez wewnętrzne regulacje jednostki, np. w regulaminie pracy, umowie o pracę, umowie zlecenia, zarządzeniu, itp.

Istotnym jest jednak zachowanie właściwego wzoru informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R, opatrzenie ich prawidłowym podpisem elektronicznym (lub nadrukiem z imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym) oraz zapewnienie dostępu do swobodnego pobrania informacji PIT-11 przez podatnika.

Zatem, Wnioskodawca zrealizuje ciążące na Nim obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych:

1) jeżeli prześle podatnikowi informacje PIT-11 i IFT-1/IFT-1R korespondencją mailową w formie pliku z ustalonym indywidualnie hasłem na adresy podatników i będzie dysponował dowodem faktycznego przesłania podatnikowi tych informacji, bez względu na to, czy podatnik potwierdzi dostarczenie lub przeczytanie korespondencji z informacją podatkową, czy też nie.

2) jeśli udostępnieni informacje PIT-11 i IFT-1/IFT-1R na samoobsługowej, zabezpieczonej platformie, a platforma będzie umożliwiała płatnikowi wygenerowanie raportu z logowania pracowników, zawierającego potwierdzenie dostępu pracownika z datą otwarcia i pobrania pliku PDF z informacją PIT-11 czy IFT-1/IFT-R.

Nie ma przy tym przeszkód, by nadany login i ustalone samodzielnie hasło osobiste pracownik zachował do momentu wygenerowania ostatniej dla niego informacji podatkowej, tj. w latach następnych.

W tym miejscu zauważyć należy, że przepisy nie wskazują sposobu potwierdzania przekazania pracownikom informacji PIT-11 i IFT-1/IFT-1R. Nie jest zatem konieczne posiadanie przez płatnika potwierdzenia doręczenia podatnikowi informacji (również w przypadku, kiedy list polecony nie zostanie doręczony do rąk własnych lecz zostanie pozostawiony w skrzynce pocztowej adresata). Nie jest również konieczne wysłanie korespondencji zawierającej ww. informacje listem poleconym za zwrotnym pocztowym potwierdzeniem odbioru (również sytuacji, w której korespondencja nie zostanie doręczona do rąk własnych, lecz zostanie umieszczona w skrzynce pocztowej adresata).

Zaznaczyć jednak należy, że wprawdzie żaden przepis ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie nakłada na płatnika obowiązku posiadania dowodu doręczenia podatnikowi deklaracji, to jednak w ewentualnym postępowaniu podatkowym to na płatniku będzie ciążył obowiązek udowodnienia doręczenia takiej deklaracji podatnikowi w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości. W szczególności w celach dowodowych płatnik będzie mógł przedstawić elektroniczne potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej, którą przesłano deklaracje.

Wobec powyższego, stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za prawidłowe.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym oraz opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Końcowo należy wskazać, że procedura wydawania indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie podlega regułom przewidzianym dla postępowania podatkowego, czy kontrolnego. Organ wydający interpretację opiera się wyłącznie na opisie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego podanego we wniosku – nie prowadzi postępowania dowodowego. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. Pełna weryfikacja prawidłowości stanowiska Wnioskodawcy może być dokonana jedynie w toku ewentualnego postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub postępowania kontrolnego organu kontroli celno**\-**skarbowej, będącego poza zakresem instytucji interpretacji indywidualnej, do której zastosowanie mają przepisy określone w art. 14h (w zamkniętym katalogu) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.).

Zgodnie z art. 14na § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

Przepisów art. 14k**\-**14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych (art. 14na § 2 ustawy Ordynacja podatkowa). Powyższe unormowania należy odczytywać łącznie z przepisami art. 33 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 2193 ze zm.), wprowadzającymi regulacje intertemporalne.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.). Skargę wnosi się w dwóch egzemplarzach (art. 47 § 1 ww. ustawy) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała, lub drogą elektroniczną na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 54 § 1a ww. ustawy), w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a (art. 53 § 1 ww. ustawy). W przypadku pism i załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego odpisów nie dołącza się (art. 47 § 3 ww. ustawy).

Jednocześnie, zgodnie z art. 57a ww. ustawy, skarga na pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego wydaną w indywidualnej sprawie, opinię zabezpieczającą i odmowę wydania opinii zabezpieczającej może być oparta wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd administracyjny jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

W przypadku wnoszenia skargi w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii jako najwłaściwszy proponuje się kontakt z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego ePUAP.