Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-3.4012.826.2025.3.JM
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-28
Teza: Wystawianie faktur za dostawę energii elektrycznej, wody i
odprowadzania ścieków.
Słowa kluczowe: faktura-treść faktury
faktura-wystawienie faktury
media
refaktura
refakturowanie
współwłasność
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 1. Przepisy ogólne -Czynności
podlegające opodatkowaniu
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 2. Dostawa towarów i
świadczenie usług -Dostawa towarów
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II. Zakres
opodatkowania-Rozdział 2. Dostawa towarów i
świadczenie usług -Świadczenie usług
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III. Podatnicy,
płatnicy i przedstawiciele podatkowi-Rozdział 1.
Podatnicy i płatnicy-Działalność gospodarcza
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III. Podatnicy,
płatnicy i przedstawiciele podatkowi-Rozdział 1.
Podatnicy i płatnicy-Podatnicy
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI. Podstawa
opodatkowania-Elementy składowe podstawy
opodatkownia
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI. Podstawa
opodatkowania-Podstawa opodatkowania - zasady
ogólne
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Elementy faktury
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Obowiązek
wystawienia faktury
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Sposób wystawienia
faktur
2
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 22
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 31
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 1-art. 5-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 8-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 8-ust. 2a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział III-
Rozdział 1-art. 15-ust. 2
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-
art. 29a-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VI-
art. 29a-ust. 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e-ust. 1

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 12 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy wystawiania przez Pana faktur za dostawę energii
    elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków oraz żądania od współwłaściciela
    nieruchomości wystawiania we właściwy sposób faktur na Pana rzecz za dostarczanie
    wody do nieruchomości oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnił go Pan
    pismem z 13 października 2025 r. (wpływ 17 października 2025 r.) – w odpowiedzi na
    wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Uprzejmie prosi Pan o wydanie interpretacji indywidualnej właściwego wykonywania
    obowiązku wystawiania faktur (refaktur) za dostawę i dystrybucję energii elektrycznej
    przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dla byłego wspólnika również
    prowadzącego działalność gospodarczą na tych samych nieruchomościach będących we
    współużytkowaniu wieczystym gruntów i będących współwłaścicielami odrębnej własności
    budynków i budowli posadowionych na nich po 5% udziałów w prawie do nich, a także
    otrzymywania od niego faktur (refaktur za dostawę wody i odprowadzane ścieków na tych
    samych zasadach).
    W dniu 31.12.2022 r. na skutek wystąpienia Z ze spółki cywilnej PHU przy ul. NIP: nastąpiła
    zmiana wpisów w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy nr ze
    współwłasności łącznej na współwłasność w częściach ułamkowych już byłych wspólników
    po 50% każdy.
    W 2023 r. Z wystąpił do Sądu Rejonowego o podział majątku wspólników spółki cywilnej i
    zniesienie współwłasności przedsiębiorstwa prowadzonego wspólnie w ramach spółki
    cywilnej jw. przez wspólników Z i W do dnia 31.12.2022 r., w skład którego to
    przedsiębiorstwa wchodzą między innymi:
    1. Zabudowana nieruchomość we współużytkowaniu wieczystym, dla której to
      nieruchomości prowadzona jest w Sądzie Rejonowym księga wieczysta nr składająca
      się z działek ewidencyjnych:
                  2- Nr położonej w o pow. m zabudowana budynkiem biurowym i budynkiem handlowo-
      usługowym oraz kotłownią CO.
                  2- Nr położonej w o pow. m zabudowana budynkami handlowo-usługowymi.
                  2- Nr położonej w o pow. m zabudowana warsztatem samochodowym i budynkami
      magazynowo-produkcyjnymi.
    2. Nieruchomość we współużytkowaniu wieczystym w udziale Z i W po 3/8 każdy
                                2stanowiącą działkę ewidencyjną Nr w o pow. m (droga dojazdowa wewnętrzna), dla
      której to nieruchomości urządzona jest w Sądzie Rejonowym księga wieczysta nr.

                                        23. Stanowiące odrębne własności budynki magazynowe pow. m - w części rozebrane dla
                    2  2potrzeb Straży Pożarnej, m - w części na dz. oraz część pomieszczeń biurowych ok. m
      z działki nr jw., posadowionych na będącej w posiadaniu i użytkowaniu wspólników
                                  2działce gruntu oznaczonej ewidencyjnie o pow. m położonej w, dla której
      nieruchomości urządzona jest w Sądzie Rejonowym księga wieczysta nr.
    Wyżej wymienione nieruchomości zostały zakupione przez byłą spółkę cywilną celem
    prowadzenia na nich działalności gospodarczej. Po rozwiązaniu ww. spółki cywilnej nadal
    prowadzona jest działalność gospodarcza przez byłych wspólników jednakże prowadzi ją
    każdy z osobna. Z pod firmą Z NIP: W jako PHU NIP:.
    W związku z przeciągającymi się sprawami sądowymi dotyczącymi podziału majątku po
    byłej spółce cywilnej prowadzący działalność Z jak i W weszli w spór kto ma zarządzać
    doprowadzonymi mediami do tych nieruchomości. Po kilku rozprawach z wniosku W o
    upoważnienie do dokonania czynności zwykłego zarządu Sąd Okręgowy Sygn. akt z
    postanowił:
    I.1. Udzielić Wnioskodawcy
    W (...) zezwolenia na dokonanie czynności z zakresu zwykłego zarządu polegającej na
    zawarciu umowy i złożeniu związanych z nią oświadczeń dotyczących dostarczania do w/w
    nieruchomości wody i usługi odprowadzania ścieków.
    2. Oddalić wniosek w pozostałej części.
    Pan W już wcześniej w dniu 02.2023 r. bez porozumienia z Panem współużytkownikiem
    wieczystym i współwłaścicielem budynków i budowli zawarł umowę z Przedsiębiorstwem
    Wodociągów i Kanalizacji na dostarczanie wody do przedmiotowych nieruchomości na
    swoją firmę i otrzymywał faktury VAT od dnia 02.2023 r. za wykonanie tej usługi a
    następnie od dnia 02.2023 r. wystawiał na Pana firmę faktury VAT (refaktury) w wysokości
    ½ obciążenia (50% udziału w prawie do nieruchomości). Pomimo, że sprzeciwiał się Pan
    bezprawnemu podpisaniu umowy z PWiK przez Pana W, dokonywał zapłat zgodnie z
    wystawioną fakturą (refakturą) w wysokości całkowitego obciążenia za dostarczanie wody
    a także księgował ją Pan po stronie kosztów. Ponieważ Pana firma (W również) wynajmuje
    i wydzierżawia współwłasne nieruchomości, za zużytą wodę i odprowadzane ścieki po
    odczytaniu podliczników zużycia wody zamontowanych w wynajmowanych obiektach lub
    ryczałtu za zużycie, obciąża Pan swoich najemców i dzierżawców w wysokości również ½
    wartości tego zużycia zgodnie z taryfą PWiK i zapłaconych przez Pana obciążających faktur
    od firmy Pana W. Taki stan rzeczy miał miejsce do 01.2025 r. gdzie wystawił Panu
    refakturę za zużycie wody do dnia 12.2024 r. Po tym terminie Pan W zaprzestał wysyłania
    Panu faktur Vat w wysokości ½ obciążenia, na które otrzymywał faktury od PWiK.
    W piśmie dnia 06.2023r. Pan W stwierdza, że on obejmie zarząd nad dostawą wody do
    tych nieruchomości, gdyż już wcześniej podpisał stosowną umowę z PWiK i opłaca za
    otrzymane faktury w całości po czym wystawia na Pana refakturę w wysokości ½
    zastrzegając przy tym, że musi mu Pan połowę z tej faktury zwrócić. W zamian - (za jego
    zgodą) może Pan otrzymywać faktury za zużytą energię elektryczną, które będą
    przychodziły na Pana firmę pod warunkiem opłacania ich w całości a następnie obciążania
    jego firmę w wysokości ½ tej kwoty.
    Już po kilku dniach od powyższego pisma Pan W złożył do Sądu Rejonowego wniosek o
    udzielenie zezwolenia na dokonanie czynności z zakresu zwykłego zarządu
    przedmiotowymi nieruchomościami na jego firmę, dotyczącą (...) (w skrócie)
    1. zawarcia umowy z PWiK na dostawę wody i/lub usług odprowadzania ścieków oraz
    2. podpisania umowy trójstronnej (cesji wcześniejszych umów na Sp. cywilną NIP) na
      dostarczanie energii elektrycznej.

    Po rozprawie w Sądzie Rejonowym i wydaniem krzywdzącego postanowienia na
    uczestnika sporu a także pomylenia Z inicjatora podziału umowy quod usum wspólnej
    nieruchomości z osobą Pana W - wnioskodawcy, który tę propozycję uczestnika w tym
    temacie odrzucił, wniósł Pan apelację do Sądu Okręgowego.
    Ponieważ od dnia rozwiązania spółki cywilnej piętrzyły się problemy z obsługą mediów m.
    in. obciążenia za dostawę energii elektrycznej i jej dystrybucję z dwóch różnych firm,
    postanowił Pan tak jak wcześniej zrobił to Pana były wspólnik zawierając umowę z PWiK na
    dostawą wody, zawrzeć nowe umowy z firmami energetycznymi na Pana firmę mając na
    uwadze obniżenie rachunków w stosunku do tego jakie były w spółce cywilnej, a także
    celem unormowania stosunku prawnego. Pan W ciągle podnosił, że nie może zaksięgować
    w kosztach firmy faktur za media ani odliczyć VAT przez co płaci wyższą składkę
    zdrowotną, a w rezultacie odbija się to na jego dochodzie.
    Zaznacza Pan, że do wszystkich tych nieruchomości, na których prowadzona jest
    działalność gospodarcza Pana W i Pana urządzona jest jedna rozdzielnia główna - punkt
    poboru energii elektrycznej PPE:, Licznik:, następnie jest rozprowadzona do rozdzielni
    pomocniczych i dalej do poszczególnych obiektów gdzie ich pobór jest w większości
    opomiarowany poprzez zamontowane podliczniki. Na dzień dzisiejszy do czasu
    rozstrzygnięcia podziału majątku nie ma możliwości rozdzielenia poboru energii
    elektrycznej na poszczególne działki ewidencyjne a tym bardziej na poszczególne budynki.
    W dniu 06.2024 r. Pana firma PHU - Z zawarła umowę z Sp. z o.o. na sprzedaż energii
    elektrycznej do przedmiotowych nieruchomości.
    Natomiast w dniu 07.2024 r. zawarł Pan umowę jako PHU - Z z S.A. na dystrybucję energii
    elektrycznej do przedmiotowych nieruchomości. Tym samym wcześniejsze umowy z
    firmami energetycznymi dostarczającymi energię elektryczną do tych nieruchomości na
    rozwiązaną spółkę cywilną PHU NIP: (prosi Pan nie mylić z PHU NIP:), zostały rozwiązane.
    Po przepisaniu umów na zakup i dystrybucję energii elektrycznej na Pana firmę został
    uregulowany stosunek prawny i w związku z tym otrzymywał Pan faktury VAT od ww. firm,
    które mógł zaksięgować. Po opłatach za energię elektryczną wystawiał Pan Panu W na
    jego firmę PHU W faktury (refaktury) w wysokości obciążenia za energię elektryczną
    zasilającą Państwa wspólne nieruchomości co powinno skutkować zaprzestaniem
    wyrażania wcześniejszych pretensji Pana W o braku możliwości księgowania w kosztach
    jego firmy i odliczania podatku VAT. Niestety ponoć nie księguje tych faktur z Pana firmy.
    Obciążał Pan również wspólnych najemców i dzierżawców kosztami zużytej energii
    elektrycznej w wysokości ½ a drugą częścią kosztów tej energii miał ich obciążać Pan W
    zgodnie z przysługującymi mu prawami 50% do tych nieruchomości.
    W wyniku wniesionej Pana apelacji w Sądzie Okręgowym Sygn. akt z 03 kwietnia 2025 r.
    Sąd postanowił:
    1.1. Udzielić wnioskodawcy W (...) zezwolenia na dokonanie czynności z zakresu zwykłego
    zarządu polegającej na zawarciu umowy i złożeniu związanych z nią oświadczeń
    dotyczących dostarczania do ww. nieruchomości wody i usługi odprowadzania ścieków.
    2. Oddalić wniosek w pozostałej części.
    W uzasadnieniu postanowienia Sąd stwierdził, że wnioskodawcy - Panu W nie chodziło o
    zabezpieczenie dostarczania energii na wspólną nieruchomość, lecz o przekształcenie
    obowiązującej w tym przedmiocie umowy w taki sposób, aby jego stroną stał się wyłącznie
    wnioskodawca (Pan W) jako osoba fizyczna prowadząca na niej działalność gospodarczą,
    co umożliwiłoby mu - jak sam przyznał - uwzględnienie należności z tytułu ww. dostaw w
    kosztach prowadzonej działalności i tym samym zmniejszenia wydatków (niższe podatki i
    składki).
    W dalszej części Sąd ocenił, że zawnioskowana przez wnioskodawcę (umowa) o
    dostarczenie energii elektrycznej nie była ani celowa ani niezbędna. Poza tym jawiła się

    ona jako korzystna przede wszystkim dla wnioskodawcy, tym samym więc stanowiąca
    pokrzywdzenie uczestnika (Pana Z), który również na tej nieruchomości prowadzi swoją
    działalność gospodarczą.
    Sąd natomiast nie zakwestionował umów zawartych przez PHU – Z NIP: z Sp. z o.o. i S.A.
    na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej do przedmiotowych nieruchomości i
    wystawiania faktur na firmę Z, a następnie wystawiania przez niego, wnioskodawcy - W
    refaktur obejmujących połowę wynikających z nich należności.
    Od dnia zawarcia umów na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej do wspólnych ww.
    nieruchomości Z prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PHU - Z wystawia W
    prowadzącemu działalność gospodarczą PHU W faktury VAT (refaktury) w wysokości
    obciążenia wystawionych faktur VAT za energię elektryczną od firm energetycznych, z
    którymi podpisał przedmiotowe umowy.
    W związku z wystawianiem faktur przez firmy energetyczne w różnym czasie, Sp. z o.o. - co
    miesiąc (obejmuje odczyty od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca), S.A. - co dwa
    miesiące (obejmuje odczyty nieskorelowane z najczęściej odczyty od około 08 dnia
    miesiąca do 09 następnego miesiąca,) a także spisem liczników dokonanym przez Pana wg
    zużycia energii przez najemców i dzierżawców w wynajętych obiektach na podstawie
    zamontowanych podliczników zużycia, wykonywanego co dwa miesiące najczęściej na
    koniec upływającego miesiąca.
    Nie ma fizycznej możliwości uchwycenia zgodnego z wystawionymi fakturami z firm
    energetycznych, takiego spisu podliczników, który pokryłby się z naliczonymi wartościami
    zużycia prądu w całości. Zawsze odczyty te z podliczników nie pokrywają się z odczytami z
    firm energetycznych chociażby dla tego, że odczytywane są przez firmy energetyczne i
    współwłaściciela w różnym czasie.
    Ponadto biorąc pod uwagę, że wszystkie przedmiotowe nieruchomości są zasilone z
    jednego źródła w rozdzielni głównej i dalej poprzez rozdzielnie pomocnicze energia
    elektryczna zasila wszystkie budynki współwłaścicieli, które są wynajęte i opomiarowane a
    także inne obiekty nie wynajęte, niektóre nie opomiarowane oraz budynki pomocnicze
    typu magazyny z różnymi materiałami będące współwłasnością byłych wspólników s.c. Nie
    opomiarowane są również rozdzielnie elektryczne pomocnicze, oświetlenie terenu i
    zasilanie czterech pomp obiegowych pracujących w kotłowni CO przez 24 godz. 365 dni w
    roku oraz prąd zużyty przez kocioł CO o mocy 80 KW, który pracuje przez 1/2 roku w
    okresie grzewczym. Nie można prawidłowo rozdzielić zużycia energii przez najemców i
    dzierżawców od zużytej energii przez współwłaścicieli. Również sprawą sporną jest to kto
    miałby zapłacić za wykorzystanie energii elektrycznej przez nieuczciwych najemców, którzy
    nie płacą swoich zobowiązań.
    Mając na uwadze wszystkie te argumenty dotyczące prawidłowego rozliczania faktur za
    zużytą energię elektryczną dostarczaną do współwłasnych nieruchomości uważa Pan, że
    najbardziej rozsądną i uczciwą wobec współwłaściciela i współużytkownika wieczystego
    tych nieruchomości metodą jest wystawianie na jego firmę faktur Vat (refaktur) w
    wysokości ½ obciążenia wystawianego przez firmy energetyczne - fakturami Vat na Pana
    firmę. Tak też Pan robi, a każdej faktury (refaktury) wysłanej Panu W załącza Pan fakturę
    źródłową z firmy energetycznej oraz potwierdzenie zapłaty za nią w całości.
    Z kolei obciąża Pan dzierżawców i najemców (którzy są również dzierżawcami i najemcami
    Pana W zgodnie z udziałami w prawie do nieruchomości 50%) za zużytą energię
    elektryczną w wysokości całego obciążenia wg odczytu z podliczników prądu. Również
    uważa Pan, że skoro w umowach dzierżaw i najmu pożytki pobierane przez
    współwłaścicieli Pana W i Z są w wysokości po ½ każdy, to obciążenia najemców i
    dzierżawców za zużycie mediów w tym energii elektrycznej i wody oraz odprowadzenie
    ścieków również winno być po ½ ich wartości odczytanych z podliczników ich poboru lub
    ryczałtu (w przypadku braku podlicznika). We wszystkich umowach dzierżaw i najmów
    istnieją zapisy zobowiązujące dzierżawców i najemców do obowiązku opłat za zużyte

    media w wysokości ½ przypadającej na każdego ze współwłaścicieli po wcześniejszym
    odczycie ich poboru z zamontowanych podliczników. Opłaty za zużyte media są opłatami
    odrębnymi od innych opłat np. za czynsze.
    Prosi Pan o wydanie interpretacji indywidualnej o prawidłowości wystawiania faktur VAT
    (refaktur) przez PHU „- Z w wysokości ½ obciążenia wystawianego w fakturach firm
    energetycznych na Pana firmę, do PHU W. Uważa Pan, że wystawia te faktury prawidłowo.
    Nadmienia Pan, że od dnia podpisania umów z firmami energetycznymi w roku 2024
    wystawił Pan na firmę Pana W PHU W - 18 faktur obejmujących lata 2024 i 2025
    dotyczących zapłaty za prąd w wysokości 1/2 obciążenia. Jednocześnie zaksięgował Pan te
    faktury w KPiR Pana firmy. Uzasadnienie Pana postępowania opisał Pan powyżej. Kwota
    wystawionych faktur do PHU W bez naliczonych odsetek za przeterminowania wynosi na
    dzień 07.2025 r. zł brutto i stale rośnie. Oczywiście obciążenia te nie są opłacane. Pan W
    nie uznał tych faktur (odsyła je Panu z powrotem) twierdząc, że to Pan powinienem w
    całości opłacać wystawione faktury z firm energetycznych i rozliczać je ze wspólnymi
    dzierżawcami i najemcami w całości. On z kolei powinien zajmować się wyłącznie
    dostarczaniem wody i odprowadzaniem ścieków zgodnie z umową z PWiK podpisaną na
    niego na wspólnych nieruchomościach, a Pan nie powinienem obciążać Państwa
    wspólnych najemców i dzierżawców za zużycie tego medium w wysokości 1/2. Nadmienia
    Pan, że od stycznia br. nie otrzymał Pan od Pana W żadnej faktury (refaktury) za zużycie
    wody w 2025 r. na wspólnych nieruchomościach. Jednakże wystawiał Pan faktury
    wspólnym najemcom i dzierżawcom z naliczaniem opłat za zużycie wody i odprowadzenia
    ścieków w wysokości ½ zużycia korzystając z cennika PWiK (w roku 2024 wpłacił Pan
    dobrowolnie do PWiK kwotę zł za bezumowne korzystanie z dostarczanej wody do
    wspólnych nieruchomości przy). Obciążenia miesięczne za dostarczanie wody przez PWiK
    do wspólnych nieruchomości oscylują w okolicach kwoty zł.
    W odpowiedzi na wezwanie, w zakresie podatku od towarów i usług uzupełnił Pan
    niniejszy wniosek o następujące informacje:
    Spółka cywilna Z, W NIP została rozwiązana z dniem 12.2022 r. poprzez wystąpienie ze
    spółki przez Z.
    Działalność gospodarczą prowadzi Pan od dnia 08.1980 r. najpierw jako ajent w P do dnia
    09.1985 r. Następnie po przerwie indywidualna działalność gospodarcza - gastronomia od
    dnia 08.1987 r. do 01.1990 r. i kolejna od 03.1990 r. do 07.1990 r. - handel detaliczny
    artykułami przemysłowymi. W dniu 02.1991 r. założył Pan spółkę cywilną PHU Z; W i do
    dnia 12.2022 r. prowadził Pan działalność gospodarczą jako wspólnik tej firmy otwierając
    również inne indywidualne działalności gospodarcze. Przeważającą działalnością PHU był
    handel detaliczny i hurtowy artykułami przemysłowymi. W dniu 03.2001 r. dokonał Pan
    zmiany wpisu w zezwoleniu na prowadzenie działalności gospodarczej, który został
    wprowadzony do CEiDG właśnie z tą datą (jako rozpoczęcie działalności gospodarczej). Po
    likwidacji spółki cywilnej prowadzi Pan nadal indywidualną działalność gospodarczą o
    przeważającym zakresie PKD 68.20.Z - Wynajem i zarządzanie nieruchomościami
    własnymi lub dzierżawionymi. Jest to jednoosobowa działalność gospodarcza
    opodatkowana podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych - skala podatkowa.
    Prowadzona jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów.
    W wyroku (Postanowieniu) Sądu w sprawie o sygn. akt z 3 kwietnia 2025 r. ani w
    uzasadnieniu tego postanowienia nie wskazano daty od kiedy Pan W otrzymał zezwolenie
    na dokonanie czynności z zakresu zwykłego zarządu polegających na zawarciu umowy i
    złożeniu związanych z nią oświadczeń dotyczących dostarczania do ww. nieruchomości
    wody i usług odprowadzania ścieków.
    Przytacza Pan część ww. Postanowienia Sądu - (nie można skopiować całości)
    Sygn. akt
    POSTANOWIENIE

    Dnia 3 kwietnia 2025 r.
    Sąd Okręgowy
    (...) na skutek apelacji uczestnika postępowania od postanowienia Sądu Rejonowego z
    dnia 6 czerwca 2024 r., sygn. akt postanawia:
    I
    zmienić zaskarżone postanowienie w ten sposób, że:
    1.
    udzielić wnioskodawcy W, będącemu współużytkownikiem wieczystym zabudowanej
    nieruchomości położonej w, dla której w Sądzie Rejonowym urządzona jest księga
    wieczysta, zezwolenia na dokonanie czynności z zakresu zwykłego zarządu polegającej na
    zawarciu umowy i złożeniu związanych z nią oświadczeń dotyczących dostarczania do ww.
    nieruchomości wody i usługi odprowadzania ścieków;
    oddalić wniosek w pozostałej części;
    znieść wzajemnie między stronami koszty postępowania;
    I
    oddalić apelację w pozostałym zakresie;
    znieść wzajemnie między stronami koszty postępowania apelacyjnego.
    SSO
    - Na pytanie do kiedy Pan W miał takie uprawnienia - nie wie Pan i nie potrafi
      odpowiedzieć. Jednakże do czasu ww. postanowienia Sądu Pan W poprzez zawarcie
      umowy z PWiK w dniu 02.2023 r., która została mu wypowiedziana przez PWiK w dniu
      05.2023 r. (o czym został Pan poinformowany), posługiwał się dalej tą umową,
      otrzymywał faktury VAT od PWiK a następnie je refakturował na Pana firmę w
      wysokości ½ ich wartości, do niektórych doliczając dodatkową opłatę za ich wysłanie X.
      Ostatnie obciążenie przez Pana W nastąpiło fakturą nr w dniu 01.2025 r. i dotyczyło
      okresu od dnia 11.2024 r. do dnia 12.2024 r. Od tego dnia Pan W zaprzestał wysyłania
      Panu refaktur za dostarczanie wody do wspólnych nieruchomości.
    Nadmienia Pan, że Sąd nie podważył podpisanych przez Pana umów z firmami
    energetycznymi na zakup i dostawę energii elektrycznej do tych wszystkich nieruchomości
    we współużytkowaniu wieczystym będących przedmiotem tego wniosku.
    W odpowiedzi na pytanie d) z wezwania o treści:
    We wniosku wskazał Pan:
      Ponieważ moja firma (W również) wynajmuje i wydzierżawia współwłasne
      nieruchomości, za zużytą wodę i odprowadzane ścieki po odczytaniu podliczników
      zużycia wody zamontowanych w wynajmowanych obiektach lub ryczałtu za zużycie,
      obciążam swoich najemców i dzierżawców w wysokości również ½ wartości tego
      zużycia zgodnie z taryfą PWiK i zapłaconych przeze mnie obciążających faktur od
      firmy Pana W.
      Taki stan rzeczy miał miejsce do 01.2025 r. gdzie wystawił mi refakturę za zużycie
      wody do dnia 12.2024 r. Po tym terminie Pan W zaprzestał wysyłania mi faktur Vat w
      wysokości ½ obciążenia, na które otrzymywał faktury od PWiK.
      Proszę o wskazanie:
    · O jakich nieruchomościach Pan pisze?
    · Czy Pan oraz Pan W obciążacie tych samych najemców i dzierżawców za zużycie wody i
      usługi odprowadzania ścieków?

    · Z jakiego powodu po grudnia 2024 r. Pan W zaprzestał wysyłania Panu faktur Vat w
      wysokości ½ obciążenia, na które otrzymywał faktury od PWiK?
    wyjaśnił Pan, że:
    Wszystkie zagadnienia dotyczące niniejszego wniosku o interpretację dotyczą
    zabudowanych nieruchomości we współużytkowaniu wieczystym w prawie do tych
    nieruchomości w wysokości udziałów po 50% Pana W i Z, na których prowadzona jest
    działalność gospodarcza obu ww. współwłaścicieli. Szczegółowy opis został zawarty w
    niniejszym wniosku na str. 2 i 3.
    - Po rozwiązaniu spółki Pan W obciążał wspólnych najemców i dzierżawców za zużycie
      wody, ścieków i energii elektrycznej, Pan również ich obciążał. Każdy z Państwa po ½
      kosztów zużycia wg odczytu liczników poboru. Doszły Pana słuchy (niepotwierdzone),
      że Pan W od jakiegoś czasu nie obciąża ich za zużyte media - nie wie Pan od kiedy.
      Również w pismach od Pana W otrzymuje Pan wiadomości, że za energię elektryczną
      ich nie obciąża - ale ze względu na małą wiarygodność Pana W - wielokrotne Pana
      oszukiwał, nie bierze Pan tego pod uwagę. Od dnia rozwiązania spółki cywilnej i
      przejścia przez każdego z Państwa na osobną działalność gospodarczą z
      wykorzystaniem wcześniejszych jak i nowych umów najmu i dzierżawy na
      przedmiotowych nieruchomościach pobierali Państwo pożytki w postaci czynszów w
      wysokości po 50%. Również koszty za zużyte media były dzielone w wysokości po 50%.
      Każdy, tak jak jest to zapisane w każdej umowie najmu i dzierżawy. Np. „Dzierżawca
      zobowiązany jest do dokonywania opłat w wysokości ½ na rzecz Wydzierżawiającego,
      za pobór wody i pobór energii elektrycznej wg wskazań liczników”.
    Pan dalej obciążał dzierżawców i najemców zgodnie z zapisami w zawartych umowach
    najmu i dzierżawy za zużywanie mediów w wysokości 50% i robi to do dzisiaj.
    Inne formy obciążania najemców i dzierżawców nie mogą być zastosowane, gdyż są
    obiekty i urządzenia (np. kocioł CO) na współwłasnych przedmiotowych
    nieruchomościach, które korzystają z wody i ścieków, lecz nie są opomiarowane, a ktoś
    musi za ich pobór zapłacić. Byłoby nieuczciwe gdyby tylko pobierać opłaty za pobór wody i
    odprowadzone ścieki tylko z obiektów opomiarowanych.
    - Nie wie Pan z jakiego powodu Pan W po 12.2024 r. zaprzestał wysyłania Panu faktur VAT
      w wysokości ½ obciążenia, na które otrzymywał faktury z PWiK.
    W oświadczeniu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji z dnia 05.2023 r. o
    wypowiedzeniu umowy zawartej z W na dostarczanie wody do przedmiotowych ww.
    nieruchomości znalazł się zapis:
    „Jednocześnie informujemy, że po upływie terminu wypowiedzenia umowy zostanie
    wstrzymana dostawa wody do posesji przy ul. określonej w przedmiotowej umowie.”
    (dotyczy wszystkich przedmiotowych ww. nieruchomości).
    W wyniku ww. informacji Pan W przestraszył się takiego obrotu sprawy i próbując ratować
    tę umowę z PWiK pismem do Pana w dniu 06.2023 r. stwierdza, (proponuje Panu) że
    obejmie zarząd nad dostawą wody, a w zamian zgodzi się na otrzymywanie faktur za
    energię elektryczną na Pana firmę. W tym oświadczeniu Pan W wyraźnie chce podzielić
    zarząd nad mediami i wyraża zgodę, aby Pana firma zawarła umowy na zakup i
    dostarczanie energii elektrycznej do ww. przedmiotowych nieruchomości, a on obejmie
    zarząd nad dostarczaniem wody do tych nieruchomości. Uzależnia to tym, aby Pan
    oddawał mu połowę kwoty za zużytą dostarczoną wodę i odprowadzone ścieki poprzez
    obciążanie Pana fakturami (refakturami) w wysokości ½ zużycia. Pan z kolei miałby jemu
    wystawiać fakturę (refakturę) za zużytą energię elektryczną na przedmiotowych ww.
    nieruchomościach w wysokości ½ wartości otrzymywanych faktur. Na tego typu
    propozycję Pana W dotyczącą podzielenia się zarządem na dostarczaniem wody i prądu
    do ww. nieruchomości wyraził Pan zgodę. Przygotował Pan odpowiednie dokumenty do
    podpisania przez Pana W, mając na uwadze, że wcześniej nie zgodził się na podpisanie

    Pana umowy quod usum z 01.2023 r., która określała sposób korzystania z części
    wspólnych w tym zarządzania mediami. Jednakże już po kilku dniach wycofał się z tych
    propozycji zakładając sprawę sądową o zezwolenia na dokonanie czynności z zakresu
    zwykłego zarządu polegającej na zawarciu umowy i złożeniu związanych z nią oświadczeń
    dotyczących dostarczania do ww. nieruchomości wody i usługi odprowadzania ścieków.
    Tak jak napisał Pan w ww. wniosku na str. 4 w dniu 06.2024 r. Pana firma PHU Z zawarła
    umowę z Sp. z o.o. na sprzedaż energii elektrycznej do przedmiotowych nieruchomości.
    Natomiast w dniu 07.2024 r. zawarł Pan umowę jako PHU Z z S.A. na dystrybucję energii
    elektrycznej do przedmiotowych nieruchomości. Tym samym wcześniejsze umowy z
    firmami energetycznymi dostarczającymi energię elektryczną do tych nieruchomości na
    rozwiązaną spółkę cywilną PHU NIP: (prosi Pan nie mylić z PHU NIP:), zostały rozwiązane.
    W odpowiedzi na pytanie g) z wezwania o treści :
      Czy w związku z podpisaniem nowych umów na dystrybucję energii elektrycznej
      obciążał Pan najemców, dzierżawców jednocześnie z Panem W?
    wskazał Pan:
    W związku z podpisaniem nowych umów na zakup i dystrybucję energii elektrycznej po
    zsumowaniu cen z kWh (inna cena za zakup i za dostawę) po odczytaniu liczników poboru
    obciążał Pan najemców i dzierżawców w wysokości ½ wartości odczytanego zużycia.
    Jednocześnie wysyłał Pan Panu W współwłaścicielowi nieruchomości refaktury faktur
    wystawianych przez S.A. i Sp. z o.o. w wysokości ½ całkowitego obciążenia za prąd. Czy on
    dalej obciąża Państwa wspólnych dzierżawców i najemców za energię elektryczną w
    wysokości ½ zużycia - nie wie Pan. Opisał Pan te kwestie w podpunkcie d) niniejszego
    wezwania do usunięcia braków przy wyjaśnianiu refaktur za dostawę wody i
    odprowadzanie ścieków.
    Nadmienia Pan, że obciążenia za energię elektryczną zużytą przez Państwa najemców i
    dzierżawców na przedmiotowych nieruchomościach pokrywają tylko część wartości
    wystawianych faktur z firm energetycznych. Pozostałe części to wspólne
    nieopomiarowane obiekty typu: rozdzielnie elektryczne również te pomocnicze,
    niewynajęte obiekty o różnym przeznaczeniu, pomieszczenia pomocnicze -typu magazyny
    przeznaczone na składy narzędzi i różne materiały potrzebne do prowadzenia działalności
    gospodarczej, wspólne pomieszczenia biurowe, hole i korytarze a także niektóre
    pomieszczenia sanitarne. Nieopomiarowane współwłasne obiekty to również oświetlenie
    terenów przed magazynami i innymi budynkami, wewnętrznej drogi dojazdowej a przede
                              2wszystkim wspólnej kotłowni CO zasilającej ok. m pomieszczeń biurowych i magazynowo-
    usługowo-produkcyjnych kotłem na paliwo stałe o mocy 80 kW. Kocioł ten pobiera prąd
    pracując ciągle przez pół roku wraz czterema pompami obiegowymi, które współpracują z
    ww. kotłem CO i są włączone przez cały rok 365 dni przez 24 godz. na dobę.
    Faktury z firm energetycznych przychodzą w różnych terminach i są naliczane za różne
    okresy zużycia i dostawy a odczyty liczników zużycia prądu przez najemców i dzierżawców
    też są odczytywane w różnym czasie (jest to niezależne od osoby spisującej odczyt). Nie
    ma możliwości uchwycenia w jednym czasie i godzinie faktycznego zużycia energii
    elektrycznej zarówno przez dzierżawców i najemców jak pozostałej części
    nieopomiarowanej. Suma odczytów liczników wraz pozostałą częścią nieopomiarowaną
    nigdy nie daje faktycznego obciążenia za prąd dostarczany przez firmy energetyczne.
    Mając na uwadze, że inny sposób rozliczania energii elektrycznej obciążając tylko
    dzierżawców i najemców z odczytanych liczników poboru energii elektrycznej doprowadzi
    do pokrzywdzenia osoby zarządzającej umowami z firmami energetycznymi. Nie mając
    możliwości dokładnego wyliczenia pozostałego poboru prądu na określony czas i
    obciążenia drugiego współwłaściciela prawidłowymi kosztami, obciąża Pan Pana W jako
    współużytkownika wieczystego i współwłaściciela budynków i budowli postawionych na
    tych nieruchomościach ½ wartości wystawionych faktur przez firmy energetyczne. Z kolei
    Pan W powinien obciążać za zużytą energię elektryczną zgodnie z odczytem liczników ich

    poboru wspólnych dzierżawców i najemców w wysokości ½ ich zużycia. Pozostałe
    niezbilansowane koszty zakupu i dystrybucji energii elektrycznej zarówno dla Pana W w ½
    jak i dla Pana w ½ pozostają kosztami prowadzenia działalności gospodarczej na tych
    wspólnych nieruchomościach zgodnie z udziałami w prawie do nich w wysokości po 50%
    każdy.
    Na dzień złożenia wniosku również wcześniej ani na dzień dzisiejszy nie toczyło się i nie
    toczyło postępowanie podatkowe ani kontrola celno-skarbowa w żadnej sprawie
    dotyczącej Pana osoby.
    Jest Pan czynnym zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług od dnia jego
    wprowadzenia w 1993 r.
    Swój udział w nieruchomościach, które są przedmiotem niniejszego wniosku od momentu
    rozwiązania spółki cywilnej wykorzystuje Pan do prowadzenia działalności gospodarczej
    pod firmą PHU Z NIP:.
    Pana były wspólnik według Pana wiedzy swoje udziały w przedmiotowych
    nieruchomościach po rozwiązaniu spółki cywilnej wykorzystuje do prowadzenia
    działalności gospodarczej pod firmą PHU W NIP:, ponadto nie posiada Pan innych
    informacji z tym związanych.
    Stroną zawartej umowy z Przedsiębiorstwem Wodno-Kanalizacyjnym na dostarczanie
    wody do przedmiotowych nieruchomości jest Pan W zgodnie z postanowieniem Sądu
    sygn. akt (nie posiada Pan wiedzy czy dotyczy to umowy z dnia 02.2023 r. czy jej
    reaktywowania czy ewentualnie nowej umowy. Nie wie Pan nawet czy w ogóle Pan W ma
    w tej chwili podpisaną umowę z PWiK na siebie lub na swoją firmę).
    - Natomiast stroną zawartych umów na zakup i dystrybucję energii elektrycznej do
      przedmiotowych nieruchomości jest Pan Z a umowy z Sp. z o.o. i z SA zostały zawarte
      na Pana firmą PHU Z.
    - Co do innych mediów to Pan W najpierw doprowadził do zerwania umowy na
      dostarczanie usług telekomunikacyjnych do wspólnych nieruchomości z firmą, a
      następnie zawarł taką umowę tylko na siebie, ale nie wie Pan z jaką firmą. Usługi te
      dotyczą sygnału internetowego obsługującego również zainstalowane na tych
      nieruchomościach kamery służące do monitoringu i ochrony obiektów wraz z
      urządzeniami towarzyszącymi typu: rejestrator, komputer, dysk do nagrywania,
      przewody elektryczne rozłożone na dachach budynków oraz program do obsługi tej
      sieci. Wszystkie te urządzenia będące współwłasnością byłych wspólników Pan W
      sobie przywłaszczył i tylko on z nich korzysta. Korzysta również z energii elektrycznej
      (nieopomiarowanej) potrzebnej do zasilania tych urządzeń przez co naraża Pana na
      straty.
    - Pozostałe czynności dotyczące eksploatacji i utrzymania nieruchomości objętych
      wnioskiem pozostają w rękach byłych wspólników jako współwłaścicieli a prawidłowa
      ich obsługa jest utrudniona, gdyż z Panem W nie ma Pan żadnego kontaktu. Zaprzestał
      odbierać korespondencję wysyłaną tradycyjnie oraz nie odpowiada na
      korespondencję e-mailową.
    Wydatki poniesione w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykorzystuje Pan w
    opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług czyli wynajmu i dzierżawy nieruchomości
    np. (budynków, budowli, gruntów).
    We wszystkich umowach najmu i dzierżawy objętych zakresem wniosku zawarty jest
    odrębny zapis dotyczący opłat za zużyte media przez najemców i dzierżawców.
    Najemcy i dzierżawcy objęci zakresem wniosku są obciążani opłatami za media na
    podstawie ich zużycia liczonego po odczytaniu liczników poboru. W obciążeniach za wodę
    i ścieki podstawą wystawianych refaktur są faktury źródłowe wystawiane przez PWiK wraz
    ceną za usługi (ceny te są również ogólnodostępne na internetowej stronie PWiK).

    Natomiast w przypadku obciążania najemców i dzierżawców za zużycie energii
    elektrycznej są to faktury źródłowe wystawiane przez firmy energetyczne wraz ceną za
    zakup i dystrybucję energii elektrycznej.
    Pomiary (odczyty zużycia wody na podstawie odczytu licznika z ujęcia głównego
    zasilającego wszystkie przedmiotowe nieruchomości) są odczytywane przez PWiK
    elektronicznie raz w miesiącu. Z kolei pomiary (odczyty zużycia energii elektryczne licznika
    głównego zamontowanego w rozdzielni głównej zasilającej wszystkie przedmiotowe
    nieruchomości, następują przez firmy energetyczne drogą elektroniczną przez co miesiąc
    a S.A. co dwa miesiące. Natomiast odczyt liczników wody i energii elektrycznej w
    poszczególnych wynajętych i wydzierżawionych obiektach następują poprzez osobę do
    tego powołaną (współwłaściciela) raz na dwa miesiące najczęściej na koniec drugiego
    miesiąca lub możliwie w jak najkrótszym czasie od tej daty. Każdy z najemców i
    dzierżawców może uczestniczyć przy tych odczytach zwłaszcza gdy jego licznik energii
    elektrycznej jest zamontowany w rozdzielni pomocniczej. W jednym przypadku najemca
    jest obciążany za zużytą wodę poprzez naliczany ryczałt jej poboru (brak licznika).
    Pytania
    1. (w uzupełnieniu 1) Czy Wnioskodawca jako strona umowy na dostarczanie energii
      elektrycznej do współużytkowanych nieruchomości w udziałach do nich po 50% (każdy
      z dwóch udziałowców) jest upoważniony do refakturowania w wysokości ½ faktur
      źródłowych wystawianych przez dwie firmy energetyczne (w różnym czasie i o różnym
      obciążeniu) - współwłaścicielowi tych nieruchomości? Biorąc pod uwagę, że tylko część
      pomieszczeń wynajmowanych i wydzierżawianych na tych nieruchomościach, do
      których dostarczana jest energia elektryczna jest opomiarowana a pozostałe części
      tych wspólnych nieruchomości nie posiadają liczników poboru a są wykorzystywane
      przez współwłaścicieli do prowadzenia działalności gospodarczych i nie sposób ich
      zbilansować.
    2. (w uzupełnieniu 2) Czy Wnioskodawca jako strona umowy na dostarczanie energii
      elektrycznej do współużytkowanych nieruchomości w udziałach do nich po 50% (każdy
      z dwóch udziałowców) jest upoważniony do wystawiania faktur wspólnym najemcom i
      dzierżawcom w wysokości ½ za zużytą energię elektryczną dostarczaną do
      wynajmowanych i wydzierżawianych obiektów uprzednio odczytując liczniki poboru
      energii elektrycznej zużytej przez nich?
    3. (w uzupełnieniu 4) Czy Wnioskodawca niebędący stroną umowy na dostarczanie wody
      przez PWiK do współużytkowanych nieruchomości w udziałach do nich po 50% (każdy
      z dwóch udziałowców) jest upoważniony do wystawiania faktur wspólnym najemcom i
      dzierżawcom w wysokości ½ za zużytą wodę dostarczaną do wynajmowanych i
      wydzierżawianych obiektów uprzednio odczytując liczniki poboru wody zużytej przez
      nich oraz za odprowadzanie ścieków w tej samej ilości co dostarczonej wody?
    Pana stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy mając na uwadze trudności w prawidłowym i szczegółowym
    wyliczeniu należności od drugiego współwłaściciela, który tak jak wnioskodawca prowadzi
    na tych samych nieruchomościach działalność gospodarczą, jedyną słuszną i sprawiedliwą
    formą rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną jest wystawianie na niego jako
    udziałowca w prawie do tych nieruchomości w wysokości 50% refaktur - faktur
    wystawianych przez firmy energetyczne w wysokości ½ ich obciążenia.
    Zdaniem Wnioskodawcy jako strona umowy na dostarczanie energii elektrycznej do
    współużytkowanych nieruchomości w udziale do nich po 50% (każdy z dwóch
    udziałowców) jest upoważniony do wystawiania faktur wspólnym najemcom i
    dzierżawcom w wysokości ½ za zużytą energię elektryczną dostarczaną do
    wynajmowanych i wydzierżawianych obiektów uprzednio odczytując liczniki poboru

    energii elektrycznej zużytej przez nich. W umowach najmu i dzierżawy jest zapis „do 15 -
    go każdego miesiąca będą również wystawiane faktury Vat od każdego z wynajmujących
    /wydzierżawiających w wysokości ½ wartości czynszu i zużytych mediów”).
    Zdaniem Wnioskodawcy niebędącego stroną umowy na dostarczanie wody przez PWiK do
    współużytkowanych nieruchomości w udziale do nich po 50% (każdy z dwóch
    udziałowców) jest upoważniony do wystawiania faktur wspólnym najemcom i
    dzierżawcom w wysokości ½ za zużytą wodę dostarczaną do wynajmowanych i
    wydzierżawianych obiektów uprzednio odczytując liczniki poboru wody zużytej przez nich i
    odprowadzone ścieki w tej samej ilości co dostarczonej wody. W umowach najmu i
    dzierżawy jest zapis „do 15 - go każdego miesiąca będą również wystawiane faktury Vat od
    każdego z wynajmujących/wydzierżawiających w wysokości ½ wartości czynszu i zużytych
    mediów”).

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku w jest zakresie:
    - wystawiania przez Pana faktur za dostawę energii elektrycznej – prawidłowe,
    - wystawiania przez Pana faktur za dostawę wody i odprowadzania ścieków –
      nieprawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
    towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    W myśl art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Natomiast – według art. 8 ust. 1 ustawy:
      Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
      świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
      niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu
      art. 7, w tym również:
      1) przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na
      formę, w jakiej dokonano czynności prawnej;
      2) zobowiązanie do powstrzymania się od dokonania czynności lub do tolerowania
      czynności lub sytuacji;
      3) świadczenie usług zgodnie z nakazem organu władzy publicznej lub podmiotu
      działającego w jego imieniu lub nakazem wynikającym z mocy prawa.
    Stosownie do art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    W myśl art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    W związku z powyższym, czynność podlega opodatkowaniu jedynie wówczas, gdy
    wykonywana jest w ramach umowy zobowiązaniowej, a jedna ze stron transakcji może

    zostać uznana za bezpośredniego beneficjenta tej czynności. Przy czym związek pomiędzy
    otrzymywaną płatnością a świadczeniem na rzecz dokonującego płatności musi mieć
    charakter bezpośredni i na tyle wyraźny, aby można powiedzieć, że płatność następuje w
    zamian za to świadczenie.
    Jednakże wskazać należy, że nie każda czynność stanowiąca dostawę towarów, w
    rozumieniu art. 7 ustawy, bądź świadczenie usług zdefiniowane w art. 8 ustawy, podlega
    opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, ponieważ aby dana czynność podlegała
    opodatkowaniu tym podatkiem, musi być wykonana przez podmiot, który w związku z jej
    wykonaniem jest podatnikiem podatku od towarów i usług.
    Definicja podatnika została ujęta w art. 15 ust. 1 ustawy. Stosownie do tego przepisu:
      Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości
      prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o
      której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
    Z kolei pojęcie działalności gospodarczej zostało zdefiniowane w art. 15 ust. 2 ustawy:
      Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców
      lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz
      rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność
      gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu
      towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów
      zarobkowych.
    W tym miejscu, należy wskazać, że umowa najmu/dzierżawy jest umową cywilnoprawną,
    nakładającą na strony – zarówno wynajmującego/wydzierżawiającego, jak i najemcę
    /dzierżawcę – określone przepisami obowiązki.
    Jak wynika z art. 659 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z
    2025 r. poz. 1071 ze zm.):
      Przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania
      przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić
      wynajmującemu umówiony czynsz.
    W myśl art. 693 § 1 ww. ustawy Kodeks cywilny:
      Przez umowę dzierżawy wydzierżawiający zobowiązuje się oddać dzierżawcy rzecz do
      używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a
      dzierżawca zobowiązuje się płacić wydzierżawiającemu umówiony czynsz.
    Najem/dzierżawa jest więc umową dwustronnie zobowiązującą i wzajemną.
    Odpowiednikiem świadczenia wynajmującego, polegającego na oddaniu rzeczy do
    używania, jest świadczenie najemcy/dzierżawcy, polegające na płaceniu umówionego
    czynszu. Z powyższego wynika, że umówiony między stronami czynsz jest
    wynagrodzeniem za możliwość korzystania z cudzej rzeczy i stanowi świadczenie
    wzajemne należne za używanie lokalu przez jego najemcę/dzierżawcę. Należy wskazać, że
    umowa najmu/dzierżawy jest umową cywilnoprawną, nakładającą na strony – zarówno
    wynajmującego/wydzierżawiającego, jak i najemcę/dzierżawcę – określone przepisami
    obowiązki.
    Biorąc pod uwagę opis sprawy oraz powołane przepisy należy stwierdzić, że charakter
    usług najmu/dzierżawy wyczerpuje znamiona działalności gospodarczej, o której mowa w
    art. 15 ust. 2 ustawy, podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług bez
    względu na to, czy przedmiot najmu/dzierżawy stanowi własność prywatną.
    W świetle art. 29a ust. 1 ustawy:
      Podstawą opodatkowania, z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 5, art. 30a-30c, art. 32, art. 119
      oraz art. 120 ust. 4 i 5, jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy
      towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy,

      usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i
      innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę
      towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika.
    Z powołanego przepisu wynika, że podstawą opodatkowania jest wszystko co stanowi
    zapłatę, którą usługodawca otrzyma z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub
    osoby trzeciej. Jednocześnie ustawodawca precyzuje, że za taką zapłatę należy uznać
    wszelkie dotacje, subwencje oraz inne dopłaty o podobnym charakterze mające
    bezpośredni wpływ na cenę.
    Przepis art. 29a ust. 6 ustawy, precyzuje dodatkowe elementy jakie obejmuje podstawa
    opodatkowania. Jak stanowi ww. przepis:
      Podstawa opodatkowania obejmuje:
      1) podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze, z wyjątkiem kwoty
      podatku;
      2) koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i
      ubezpieczenia, pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy
      lub usługobiorcy.
    Jak wskazano wyżej, opodatkowaniu podatkiem VAT podlega odpłatna dostawa towarów i
    świadczenie usług, a podstawą opodatkowania, jest kwota należna z tytułu sprzedaży,
    pomniejszona o kwotę należnego podatku.
    W rozpatrywanej sprawie Pana wątpliwości dotyczą sposobu wystawiania przez Pana
    faktur za dostawę energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
      1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art.
      106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
      wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem;
      2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik
      korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
      3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany
      w pkt 1;
      4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
      których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
      a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt
      4,
      c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
      ust. 1b.
    W myśl art. 106b ust. 2 ustawy:
      Podatnik nie jest obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży
      zwolnionej od podatku na podstawie art. 43 ust. 1, art. 113 ust. 1 i 9, art. 113a ust. 1
      lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3.
    W świetle art. 106b ust. 3 ustawy:
      Na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę
      dokumentującą:

      1) czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie
      wynika z ust. 1, z wyjątkiem:
      a) czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4,
      b) czynności, o których mowa w art. 106a pkt 3 i 4,
      1a) otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem czynności, o których
      mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ust. 1, z
      wyjątkiem:
      a) przypadku, gdy zapłata dotyczy czynności, o których mowa w art. 19a ust. 1b i ust.
      5 pkt 4 oraz art. 106a pkt 3 i 4,
      b) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
      2) sprzedaż zwolnioną, o której mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem art. 117 pkt 1 i art.

      - jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od
      końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano
      całość lub część zapłaty.
    Stosownie do art. 106e ust. 1 ustawy:
      Faktura powinna zawierać:
      1) datę wystawienia;
      2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób
      jednoznaczny identyfikuje fakturę;
      3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich
      adresy;
      4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z
      zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;
      5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na
      potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary
      lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
      6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę
      otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest
      określona i różni się od daty wystawienia faktury;
      7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
      8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
      9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
      10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu
      wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
      11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez
      kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
      12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku
      korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7
      i 9;
      13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi
      stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
      14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty
      dotyczące poszczególnych stawek podatku;

      15) kwotę należności ogółem;
      (...).
    Na mocy art. 2 pkt 31 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument
      w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane
      ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Jak wynika z ww. przepisu 106e ust. 1 ustawy, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży
    zawiera m.in. imiona i nazwiska lub nazwy, podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz
    ich adresy, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby
    podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a; numer, za pomocą którego nabywca towarów lub
    usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod
    którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b.
    Należy podkreślić, że ustawodawca posługuje się pojęciem podatnika, którym w
    rozumieniu ustawy jest m.in. osoba fizyczna, wykonująca samodzielnie działalność
    gospodarczą, a działalnością gospodarczą jest również wykorzystywanie towarów w
    sposób ciągły do celów zarobkowych.
    Odnosząc powyższe przepisy do okoliczności sprawy należy stwierdzić, że skoro jest Pan
    podatnikiem, w myśl art. 15 ust. 1 ustawy, tym samym jest Pan zobowiązany
    udokumentować realizowaną sprzedaż na rzecz najemców/dzierżawców i drugiego
    współwłaściciela, wystawiając fakturę na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy.
    Rozpatrując kwestię Pana wątpliwości to w opisie sprawy wskazał Pan, że Stroną zawartej
    umowy na dostarczanie wody do przedmiotowych nieruchomości jest Pan W. Natomiast
    stroną zawartych umów na zakup i dystrybucję energii elektrycznej do przedmiotowych
    nieruchomości jest Pan. We wszystkich umowach najmu i dzierżawy objętych zakresem
    wniosku zawarty jest odrębny zapis dotyczący opłat za zużyte media przez najemców i
    dzierżawców. Najemcy i dzierżawcy objęci zakresem wniosku są obciążani opłatami za
    media na podstawie ich zużycia liczonego po odczytaniu liczników poboru. W
    obciążeniach za wodę i ścieki podstawą wystawianych refaktur są faktury źródłowe
    wystawiane przez PWiK wraz ceną za usługi (ceny te są również ogólnodostępne na
    internetowej stronie PWiK). Natomiast w przypadku obciążania najemców i dzierżawców
    za zużycie energii elektrycznej są to faktury źródłowe wystawiane przez firmy
    energetyczne wraz ceną za zakup i dystrybucję energii elektrycznej. Z opisu sprawy
    wynika, że koszty mediów nie stanowią elementu czynszu, ale odrębnie obciążają
    najemców. W związku z podpisaniem umów na zakup i dystrybucję energii elektrycznej po
    odczytaniu liczników poboru obciążał Pan najemców i dzierżawców w wysokości ½
    wartości odczytanego zużycia. Jednocześnie wysyłał Pan współwłaścicielowi nieruchomości
    refaktury faktur w wysokości ½ całkowitego obciążenia za prąd. Pan W zawarł umowę z
    Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji na dostarczanie wody do na swoją firmę i
    otrzymywał faktury VAT za wykonanie tej usługi a następnie wystawiał na Pana faktury
    VAT (refaktury) w wysokości ½ obciążenia (50% udziału w prawie do nieruchomości). Pana
    firma wynajmuje i wydzierżawia współwłasne nieruchomości, za zużytą wodę i
    odprowadzane ścieki po odczytaniu podliczników zużycia wody zamontowanych w
    wynajmowanych obiektach lub ryczałtu za zużycie, obciąża Pan swoich najemców i
    dzierżawców w wysokości również ½ wartości tego zużycia zgodnie z taryfą PWiK i
    zapłaconych przez Pana obciążających faktur od firmy Pana W.
    Zgodnie z art. 8 ust 2a ustawy:
      W przypadku gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej,
      bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i
      wyświadczył te usługi.

    Do odsprzedaży usług dochodzi w przypadkach, gdy podatnik VAT, działając we własnym
    imieniu, ale na rzecz innego podmiotu (osoby trzeciej), bierze udział w świadczeniu usług.
    W przypadkach takich przyjmuje się, że sam otrzymał i wyświadczył te usługi.
    Jednak nie tylko usługi mogą być przedmiotem odsprzedaży.
    Refakturowanie jest dopuszczalne w przypadkach, gdy dochodzi do odsprzedaży towarów
    lub usług.
    Refakturowanie jest możliwe w przypadkach, gdy media (np. energia elektryczna czy
    woda, ścieki) są nabywane przez podatników we własnym imieniu, ale na rzecz innych
    podmiotów.
    Celem tzw. „refakturowania” jest zatem przeniesienie poniesionych kosztów przez jeden
    podmiot na inny podmiot, który z danych usług/towarów faktycznie korzystał, pomimo że
    podmiot odsprzedający danej usługi/towaru nie wykonał. Tzw. „refaktura” jest więc zwykłą
    fakturą wystawioną przez podmiot pośredniczący pomiędzy właściwym sprzedawcą, a
    rzeczywistym nabywcą. Dotyczy to sytuacji, w której podatnik kupuje usługę (towar), a
    następnie „w stanie nieprzetworzonym” odsprzedaje ją swojemu kontrahentowi.
    Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że tzw. „refaktura” dokumentuje
    odsprzedaż zakupionych wcześniej towarów lub usług, a czynność taka podlega
    opodatkowaniu według stawek właściwych dla odsprzedawanych towarów lub usług.
    Oznacza to, że podmiot świadczący (sprzedający) daną usługę (nabyty towar), nabytą we
    własnym imieniu, lecz na rzecz osoby trzeciej traktowany jest najpierw jako kupujący, a
    następnie jako sprzedawca. Przeniesienie ciężaru kosztów na inną osobę, nie może być
    zatem w żaden inny sposób potraktowane niż jako świadczenie usługi/dostawa towaru w
    tym samym zakresie. Zatem, konsekwencją uznania podatnika biorącego udział w
    odsprzedaży usługi/towaru za sprzedającego, jest wystawienie przez niego faktury
    dokumentującej wyświadczenie tej usługi/dostarczenie towaru.
    W świetle powyższego należy przyjąć, iż nawet jeśli podmiot faktycznie nie świadczy usługi
    /nie dostarcza towaru (osobiście nie wykonuje czynności), jednakże pośrednio bierze
    udział w tej czynności (czego nie należy utożsamiać z pośrednictwem w jej dokonaniu) – a
    jego udział przejawia się w odsprzedaży – to dla potrzeb podatku VAT, takie zachowanie
    jest traktowane na równi ze świadczeniem konkretnej usługi/dostawy towaru. Podmiot
    ten staje się zatem podatnikiem podatku VAT ze wszystkimi wynikającymi z tego
    konsekwencjami, tj. w szczególności powinien opodatkować tę usługę według zasad dla
    niej przewidzianych oraz udokumentować fakturami.
    W analizowanej sprawie Pan jest stroną umowy z dostawcami energii elektrycznej i
    otrzymuje z tego tytułu faktury za ww. media. Natomiast stroną umowy z dostawcą wody,
    odbiorcą ścieków jest drugi współwłaściciel nieruchomości i to on otrzymuje z tego tytułu
    faktury za ww. media. Wskazał Pan, że w związku z podpisaniem umów na zakup i
    dystrybucję energii elektrycznej obciążał Pan najemców i dzierżawców w wysokości ½
    wartości odczytanego zużycia oraz wysyłał Pan współwłaścicielowi nieruchomości
    refaktury faktur w wysokości ½ całkowitego obciążenia za prąd. Pan W zawarł umowę z
    Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji na dostarczanie wody do na swoją firmę i
    otrzymywał faktury VAT za wykonanie tej usługi a następnie wystawiał na Pana faktury
    VAT (refaktury) w wysokości ½ obciążenia (50% udziału w prawie do nieruchomości). Pana
    firma wynajmuje i wydzierżawia współwłasne nieruchomości, za zużytą wodę i
    odprowadzane ścieki po odczytaniu podliczników zużycia wody zamontowanych w
    wynajmowanych obiektach lub ryczałtu za zużycie, obciąża Pan swoich najemców i
    dzierżawców w wysokości również ½ wartości tego zużycia zgodnie z taryfą PWiK i
    zapłaconych przez Pana obciążających faktur od firmy Pana W.
    Należy zauważyć, że współwłaściciele są w istocie wynajmującymi/wydzierżawiającymi i dla
    tych usług są podatnikami podatku od towarów i usług z tytułu najmu/dzierżawy i opłat
    wynikających z tych umów. Tym samym wpłaty najemców/dzierżawców z tytułu najmu

    oraz za opłaty związane z tymi umowami stanowią dla współwłaścicieli nieruchomości,
    zapłatę za odpłatne świadczenie usług, stosownie do treści art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1
    ustawy. Również w sytuacji, gdy po uprzednim nabyciu przez Pana we własnym imieniu
    energii elektrycznej, odsprzedaż tej energii na rzecz innego podmiotu, tj. drugiego
    współwłaściciela, wykorzystującego udział ½ w przedmiotowych nieruchomościach do
    własnej działalności gospodarczej, wypełnia dyspozycję definicji określonej w art. 7 ust. 1 i
    art. 8 ust. 1 ustawy. Zatem stanowi czynność podlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT
    na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy.
    Mając na uwadze okoliczności sprawy oraz obowiązujące przepisy należy stwierdzić, że
    czynsze z najmu/dzierżawy i opłaty z nimi powiązane są kwotami należnymi z tytułu
    sprzedaży dokonywanej przez współwłaścicieli i w związku z tym współwłaściciele mają
    obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług z tytułu należnych czynszów i opłat
    wynikających z tych umów, stosownie do swoich udziałów w przedmiotowych
    nieruchomościach.
    Mając na uwadze powołane przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy należy
    stwierdzić, że skoro ma Pan obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług z tytułu
    należnych czynszów i opłat wynikających z tych umów, stosownie do swoich udziałów w
    przedmiotowych nieruchomościach, to przeniesienie przez Pana kosztów dostawy energii
    elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków winno zostać udokumentowane poprzez
    wystawienie na dzierżawców/najemców faktur na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy,
    z uwzględnieniem właściwej stawki podatku VAT, w zakresie odpowiadającemu zużyciu
    przez nich ww. mediów. Również przeniesienie przez Pana kosztów energii elektrycznej na
    rzecz drugiego współwłaściciela, winno zostać udokumentowane poprzez wystawienie na
    współwłaściciela faktur na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem
    właściwej stawki podatku VAT, w zakresie odpowiadającemu zużyciu przez niego energii.
    W tym miejscu wskazać należy, że kwestie zawierania umów reguluje ustawa Kodeks
                  1cywilny. W świetle art. 353 ustawy Kodeks cywilny:
      Strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania,
      byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie
      ani zasadom współżycia społecznego.
    Podkreślić przy tym należy, że przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie regulują
    zasad zawierania między stronami umów oraz rozliczania płatności z tego tytułu, tym
    bardziej, że po stronie organów podatkowych brak jest uprawnień do ingerencji w ww.
    umowy, gdyż stanowiłoby to naruszenie zasad swobody umów. Jednakże, zgodnie z
    poglądami, które obowiązują w doktrynie i orzecznictwie sądowo-administracyjnym,
    normy prawa cywilnego nie mogą służyć do obejścia bezwzględnie obowiązujących
    przepisów prawa podatkowego (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26
    stycznia 2011 r. sygn. akt I FSK 983/09).
    W prawodawstwie polskim obowiązuje zasada swobody umów, w ramach której strony
    mogą dowolnie kształtować treść umowy w granicach wyznaczonych przez prawo.
    Zasada ta ma również zastosowanie na gruncie prawa podatkowego. W związku z tym,
    przy ustalaniu wysokości należności w zawartych umowach oraz rozliczania płatności z
    tego tytułu ustawodawca nie ingeruje w sferę podejmowania decyzji, a wszelkie spory
    pomiędzy stronami transakcji w tym zakresie są rozstrzygane na gruncie prawa cywilnego,
    a nie podatkowego.
    W opisie sprawy wskazał Pan, że w umowach dzierżaw i najmu pożytki pobierane przez
    współwłaścicieli Pana W i Z są w wysokości po ½ każdy. Wskazał Pan, że we wszystkich
    umowach dzierżaw i najmów istnieją zapisy zobowiązujące dzierżawców i najemców do
    obowiązku opłat za zużyte media w wysokości ½ przypadającej na każdego ze
    współwłaścicieli po wcześniejszym odczycie ich poboru z zamontowanych podliczników.
    Opłaty za zużyte media są opłatami odrębnymi od innych opłat np. za czynsze.

    W analizowanej sprawie Pan jest stroną umowy z dostawcami energii elektrycznej i
    otrzymuje z tego tytułu faktury za ww. media. Natomiast stroną umowy z dostawcą wody,
    odbiorcą ścieków jest drugi współwłaściciel nieruchomości i to on otrzymuje z tego tytułu
    faktury za ww. media.
    Zatem, w sytuacji gdy jest Pan stroną umowy z dostawcami energii elektrycznej i
    otrzymuje z tego tytułu faktury, a zatem nabywa Pan ww. media w swoim imieniu, to
    odsprzedaż energii elektrycznej na rzecz najemców/dzierżawców i drugiego
    współwłaściciela jest Pan zobowiązany udokumentować wystawiając fakturę ze swoimi
    danymi jako sprzedawca na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy.
    Wskazać w tym miejscu należy, iż sposób rozliczenia mediów z najemcami/dzierżawcami
    oraz drugim współwłaścicielem należy do stron umowy, a Organ nie ma prawa
    ingerowania w treść zawieranych umów pomiędzy stronami.
    Zatem, odnosząc się do Pana wątpliwości oraz mając na uwadze wskazaną treść
    zawartych umów należy uznać, iż dokonując przeniesienia kosztów za zużytą energię
    elektryczną jest Pan uprawniony do refakturowania dostaw energii elektrycznej do
    nieruchomości będących we współwłasności na rzecz drugiego współwłaściciela w
    zakresie odpowiadającemu zużyciu przez niego energii, natomiast jeśli nie ma Pan
    możliwości ustalenia rzeczywistej wysokości tych kosztów, to obciążenie to powinno być
    proporcjonalne do udziału drugiego ze współwłaścicieli we własności nieruchomości tj.
    50%. Skoro w umowach najmu/dzierżawy współwłaściciele oraz najemcy/dzierżawcy
    ustali, że opłaty z tytułu mediów są wnoszone na rzecz każdego współwłaściciela w
    wysokości ½ przypadającej na każdego ze współwłaścicieli, to przeniesienie przez Pana
    kosztów dostawy energii elektrycznej na rzecz wspólnych najemców/dzierżawców w
    wysokości ½ za zużytą energię elektryczną, winien Pan udokumentować poprzez
    wystawienie faktur odpowiadającym ½ zużycia energii elektrycznej przez najemców
    /dzierżawców.
    Ponadto, w sytuacji gdy dokonuje Pan na rzecz drugiego współwłaściciela rozliczenia
    dostaw energii elektrycznej do pozostałych nieruchomości wspólnych, które są zarówno
    przez Pana jak i drugiego współwłaściciela wykorzystywane do prowadzenia działalności
    gospodarczej, celem udokumentowania odsprzedaży energii elektrycznej winien Pan
    wystawić fakturę w zakresie odpowiadającemu zużyciu energii przez współwłaściciela,
    natomiast jeśli nie ma Pan możliwości ustalenia rzeczywistej wysokości tych kosztów, to
    obciążenie to powinno być proporcjonalne do udziału drugiego ze współwłaścicieli we
    własności nieruchomości tj. 50%.
    Tym samym, oceniając Pana stanowisko w zakresie wystawiania przez Pana faktur za
    dostawę energii elektrycznej uznałem je za prawidłowe.
    Odnosząc się natomiast do kwestii refakturowania na rzecz wspólnych najemców
    /dzierżawców kosztów dostaw wody, odbioru ścieków, to jak wynika z opisu sprawy stroną
    umowy z dostawcą wody, odbiorcą ścieków jest drugi współwłaściciel nieruchomości i to
    on otrzymuje z tego tytułu faktury od dostawcy. Wskazał Pan, iż obciąża Pan swoich
    najemców i dzierżawców w wysokości ½ wartości zużycia wody, ścieków zgodnie z taryfą
    PWiK i zapłaconych przez Pana obciążających faktur od firmy Pana W. Taki stan rzeczy
    miał miejsce do 01.2025 r. gdzie wystawił Panu refakturę za zużycie wody do dnia 12.2024
    r. Po tym terminie Pan W zaprzestał wysyłania Panu faktur VAT w wysokości ½ obciążenia,
    na które otrzymywał faktury od PWiK.
    Zatem, w sytuacji gdy za zużytą wodę dostarczaną do wynajmowanych i wydzierżawianych
    obiektów oraz za odprowadzanie ścieków dysponował Pan fakturami (refakturami)
    wystawionymi przez współwłaściciela, to uznać należy iż dokonał Pan nabycia ww.
    mediów. Tym samym, przeniesienie przez Pana kosztów dostawy w wysokości ½ zużycia
    ww. mediów na rzecz wspólnych najemców/dzierżawców, winien Pan udokumentować
    poprzez wystawienie faktur odpowiadającym ½ zużycia mediów przez najemców
    /dzierżawców.

    Natomiast, w sytuacji gdy nie jest Pan stroną umowy z dostawcą wody, odbiorcą ścieków i
    nie otrzymuje Pan z tego tytułu faktur (refaktur) za ww. media, to brak jest podstaw, by –
    w okolicznościach przedstawionej sprawy – wystawiał Pan faktury za wodę i
    odprowadzanie ścieków, na której jako sprzedawca figurowałaby Pan, skoro uprzednio nie
    dokonał Pan ich nabycia.
    Tym samym, oceniając całościowo Pana stanowisko w zakresie wystawiania przez Pana
    faktur za dostawę wody i odprowadzania ścieków uznałem je za nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Tą interpretacją został załatwiony wniosek w części dotyczącej wystawiania przez Pana
    faktur za dostawę energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków. Natomiast wniosek
    w części dotyczącej żądania od współwłaściciela nieruchomości wystawiania we właściwy
    sposób faktur na Pana rzecz za dostarczanie wody do nieruchomości oraz podatku
    dochodowego od osób fizycznych został załatwiony odrębnie.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna
      (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U.
    z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.