Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-2.4012.834.2025.2.SR
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-11-25
Teza: Wysyłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF z
wykorzystaniem i za pośrednictwem infrastruktury
Franczyzodawcy związanej z aplikacją mobilną, na adres e; mailowy wskazany przez nabywcę podczas akceptacji
regulaminu aplikacji mobilnej, w którym wyraził żądanie
otrzymywania faktur w formie elektronicznej, będzie spełniało
przesłanki do uznania, że nastąpi wydanie faktury w myśl art.
111 ust. 3a pkt 1 ustawy.
Słowa kluczowe: aplikacja
faktura-faktura elektroniczna
wydanie
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Obowiązek
wystawienia faktury
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Sposób wystawienia
faktur
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 3-art. 111-ust. 3a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 października 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 23 października 2025 r. o wydanie
    interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług.
    Uzupełnili go Państwo pismem z 19 listopada 2025 r. (wpływ 19 listopada 2025 r.) – w
    odpowiedzi na wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Na wstępie Wnioskodawca informuje, że z wnioskiem o interpretację indywidualną w
    tożsamej sprawie mogą wystąpić również inne podmioty prowadzące działalność
    gospodarczą będące franczyzobiorcami (...) Spółka Akcyjna z siedzibą w (...) (dalej: A.).
    B. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Wnioskodawca) prowadzi współpracę
    w ramach umowy franczyzy z A. Wnioskodawca w ramach swej działalności na terytorium
    kraju dokonuje m.in. sprzedaży detalicznej paliw silnikowych, usług i produktów
    pozapaliwowych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
    rolników ryczałtowych oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
    Wnioskodawca w związku z szybkim rozwojem nowoczesnych technologii związanych z
    możliwościami smartfonów podłączonych do sieci Internet, planuje wdrożyć rozwiązanie,
    w którym nabywca, po dokonaniu tankowania paliwa do pojazdu, będzie mógł dokonać
    samoobsługowej zapłaty za zakupione paliwo bezpośrednio przy dystrybutorze lub
    samoobsługowej zapłaty za zakupiony wybrany produkt pozapaliwowy lub usługę
    oferowane na stacji paliw bezpośrednio przy tym produkcie lub usłudze za pomocą
    dedykowanej aplikacji mobilnej zainstalowanej na użytkowanym smartfonie poprzez
    wykorzystanie modułu aplikacji dot. płatności mobilnej (dalej: płatność mobilna). Płatności
    mobilne będą dostępne jedynie dla tych nabywców, którzy pobiorą i zainstalują na
    smartfon specjalną aplikację mobilną udostępnioną przez A. służącą realizacji płatności
    mobilnych (aplikacja na smartfony podłączone do sieci Internet) po spełnieniu warunków
    określonych w regulaminie.
    Płatności mobilne będą dokonywane w sposób spersonalizowany – warunkiem do
    realizacji płatności mobilnej będzie utworzenie osobistego konta użytkownika usługi
    płatności mobilnych w (...) oraz zarejestrowanie utworzonego konta w aplikacji mobilnej
    zainstalowanej w smartfonie użytkownika. W ramach rejestracji konta w systemie (...), o
    której mowa powyżej, nabywca będzie obowiązany do podania następujących danych:
    imię, nazwisko, adres, NIP lub PESEL, adres e-mail, nr telefonu, oraz PIN do autoryzacji
    płatności mobilnych. Konto użytkownika będzie zabezpieczone PIN-em zgodnie z
    politykami bezpieczeństwa dla aplikacji internetowych. A. będzie świadczyć na rzecz
    Wnioskodawcy w ramach umowy franczyzy (przy wykorzystaniu infrastruktury A.
    związanej z aplikacją mobilną) usługę technicznego przesyłania w imieniu Wnioskodawcy
    faktur w formie pliku PDF (faktura elektroniczna) na adres e-mail podany przy rejestracji
    konta użytkownika.
    Nabywca pobiera aplikację mobilną służącą dokonywaniu płatności mobilnych oraz
    rejestruje osobiste konto w (...). Nabywca zobowiązany będzie do zaakceptowania
    regulaminu korzystania z tej aplikacji. Jednocześnie, akceptując regulamin aplikacji
    mobilnej, nabywca wyrazi zgodę na zawarte w tym regulaminie żądanie otrzymywania

    faktur dokumentujących transakcje sprzedaży na stacji paliw Wnioskodawcy z płatnością
    mobilną oraz wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur w formie pliku PDF (faktura
    elektroniczna) na adres e-mail podany przy rejestracji konta użytkownika. Faktura
    elektroniczna przeznaczona dla nabywcy będzie technicznie wysyłana przez A. w imieniu
    Wnioskodawcy, który jest faktycznym wystawcą faktury, za pośrednictwem infrastruktury
    A. związanej z aplikacją mobilną udostępnionej Wnioskodawcy.
    Po dokonaniu tankowania paliwa, pobraniu produktu pozapaliwowego lub usługi
    oferowanych na stacji paliw Wnioskodawcy i potwierdzeniu płatności mobilnej w aplikacji
    mobilnej A. przez nabywcę, transakcja poprzez system stacyjny Wnioskodawcy zostanie
    przesłana do kasy rejestrującej zainstalowanej na danej stacji paliw Wnioskodawcy i na
    niej zaewidencjonowana. Wartość sprzedaży i kwota podatku zostaną zarejestrowane w
    raporcie fiskalnym dobowym kasy rejestrującej Wnioskodawcy.
    Kasa rejestrująca zainstalowana na danej stacji paliw Wnioskodawcy będzie
    ewidencjonować transakcje z płatności mobilnych wykonanych na tej stacji paliw
    Wnioskodawcy. Numer paragonu fiskalnego oraz dane transakcji znajdujące się na
    paragonie fiskalnym zostaną przesłane do systemu stacyjnego Wnioskodawcy. Po
    przesłaniu ww. danych do systemu stacyjnego, papierowy paragon fiskalny wydrukowany
    z kasy rejestrującej Wnioskodawcy zostanie zniszczony (kopia paragonu fiskalnego nadal
    pozostanie w pamięci fiskalnej kasy fiskalnej Wnioskodawcy), gdyż nabywca wyraził
    żądanie otrzymania faktury w formie elektronicznej. Wnioskodawca z systemu stacyjnego
    będzie wystawiał dla nabywcy fakturę do zarejestrowanego wcześniej paragonu
    fiskalnego. Egzemplarz faktury w formie elektronicznej, przeznaczony dla nabywcy będzie
    technicznie wysyłany przez A. w imieniu Wnioskodawcy, który jest faktycznym wystawcą
    faktury, za pośrednictwem infrastruktury A. związanej z aplikacją mobilną na wskazany
    adres e-mailowy i zgodnie z żądaniem nabywcy wyrażonym poprzez akceptację
    regulaminu użytkowania aplikacji mobilnej do płatności mobilnych. Egzemplarz faktury
    pozostający na stacji paliw Wnioskodawcy będzie zachowany (zgodnie z warunkami
    archiwizacji dokumentów) w systemie ewidencji sprzedaży stacji paliw Wnioskodawcy, na
    której wykonana została transakcja z płatnością mobilną. Wykorzystanie infrastruktury A.
    związanej z aplikacją mobilną dodatkowo pozwoli nabywcy na ponowne pobranie obrazu
    faktury według jego żądania.
    Wnioskodawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

## Pytanie

Czy Wnioskodawca przesyłając wystawioną fakturę (faktura elektroniczna w formacie
    PDF), z wykorzystaniem i za pośrednictwem infrastruktury A. związanej z aplikacją
    mobilną, na adres e-mail podany przez nabywcę może uznać, że jest to wydanie faktury
    nabywcy w myśl przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
    od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.)?
    Państwa stanowisko w sprawie
    W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.), podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot
    podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać
    wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany
    dokument nabywcy.
    Zdaniem Wnioskodawcy, przesłanie faktury w formacie PDF (faktura elektroniczna) na
    adres e-mailowy podany przez nabywcę z wykorzystaniem i za pośrednictwem

    infrastruktury A. związanej z aplikacją mobilną jest równoznaczne z wydaniem faktury
    nabywcy. Bez znaczenia w sprawie jest, że faktura w formacie PDF (faktura elektroniczna)
    nie zostanie wydana w formie papierowej.
    Definicje faktury i faktury elektronicznej zawiera art. 2 pkt 31 i 32 ustawy z dnia 11 marca
    2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.) [dalej: ustawa
    VAT], zgodnie z którym:
    - faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej zawierający dane
      wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie,
    - faktura elektroniczna to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w
      dowolnym formacie elektronicznym.
    Faktura elektroniczna, dokładnie tak samo jak faktura w formie papierowej, musi zawierać
    elementy wymagane przepisami ustawy o VAT. Dodatkowo, aby faktura została uznana za
    fakturę elektroniczną, musi zostać wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie
    elektronicznym.
    Jak czytamy w uzasadnieniu do nowelizacji ustawy o VAT „(...) Wyboru formatu dokonują
    podatnicy. Obejmowałby on faktury w formie ustrukturyzowanych komunikatów (jak np.
    XML) lub inne rodzaje formatu elektronicznego (jak np. wiadomości e-mail z załącznikiem
    w PDF lub faks otrzymany w formacie elektronicznym, a nie papierowym).
    (...) Z drugiej strony faktury sporządzone w formie papierowej, które zostały zeskanowane,
    wysłane i otrzymane w formie wiadomości e-mail, mogą zostać uznane za faktury
    elektroniczne – pod warunkiem, że wersja papierowa nie została wprowadzona do obiegu.
    (...) rodzaj formatu elektronicznego faktury pozostawał będzie bez znaczenia, ważny
    powinien być jedynie fakt, że faktura jest w formacie elektronicznym w momencie jej
    wystawienia oraz otrzymania (...)”.
    Możliwość przesyłania faktur elektronicznych w formacie PDF drogą e-mail do
    kontrahentów, którzy zaakceptowali taką formę faktury, potwierdził Dyrektor Izby
    Skarbowej w Łodzi w indywidualnej interpretacji z 13 lipca 2012 r. nr IPTPP4/443-262/12-6
    /JM.
    Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w indywidualnej interpretacji z 28 grudnia 2016 r.
    nr 1462-IPPP3.4512.927.2016.1.RD, wydanej w zbliżonym stanie faktycznym stwierdził, że
    wysłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na adres e-mailowy wskazany przez
    nabywców, którzy wyrazili żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej przy
    akceptacji regulaminu płatności mobilnych, zapisy na koncie nabywcy w (...), spełnia
    przesłanki, o których mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
    podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.), w zakresie uznania
    przesłania faktury w formacie PDF za wydanie faktury.
    W świetle powyżej przytoczonych przepisów oraz uzasadnienia do ich wprowadzenia,
    planowane przez Wnioskodawcę techniczne wysyłanie przez A. w imieniu Wnioskodawcy,
    (Wnioskodawca jest faktycznym wystawcą faktury), za pośrednictwem infrastruktury A.
    związanej z aplikacją mobilną faktur elektronicznych w formacie pliku PDF na adres e-
    mailowy wskazany przez nabywców, którzy wyrazili żądanie otrzymywania faktur w formie
    elektronicznej przy akceptacji regulaminu płatności mobilnych, zapisany na koncie
    nabywcy w (...), będzie spełniać przesłanki do uznania, że nastąpi wydanie faktury
    nabywcy w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
    towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.).
    Zdaniem Wnioskodawcy, planowane rozwiązanie w zakresie płatności mobilnych wnosi
    dodatkowe korzyści w postaci całkowitej personalizacji zakupów i automatycznego
    przypisania numeru paragonu fiskalnego do nabywcy zidentyfikowanego przez
    Wnioskodawcę w (...). Mianowicie wdrażając system płatności mobilnych Wnioskodawca,
    dzięki konieczności rejestracji nabywcy w (...), będzie dokonywał sprzedaży detalicznej

    paliw silnikowych, innych produktów pozapaliwowych oraz usług na rzecz
    zidentyfikowanych osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, rolników
    ryczałtowych oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, a dzięki wyrażeniu
    przez nabywcę żądania otrzymania faktur, będzie wystawiał faktury na rzecz już
    zidentyfikowanych nabywców, zgodnie z danymi podanymi przez nabywcę w (...).
    Mając powyższe na uwadze Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie stanowiska
    przedstawionego w niniejszym wniosku.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    Jak stanowi art. 8 ust. 1 ustawy:
      Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde
      świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
      niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu
      art. 7 (...).
    Na podstawie art. 2 pkt 22 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży − rozumie się przez to odpłatną
      dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport
      towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
    Stosownie do art. 2 pkt 31 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze − rozumie się przez to dokument
      w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane
      ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej − rozumie się
      przez to fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym
      formacie elektronicznym.
    Obowiązek stosowania kas rejestrujących wynika bezpośrednio z art. 111 ustawy. W
    myśl ust. 1 tego przepisu:
      Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących
      działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić
      ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
    Natomiast według przepisu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:
      Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są
      obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej
      sprzedaży:

      a) w postaci papierowej lub
      b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z
        nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej
        Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych
        w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych
        osobowych.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:
      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także
      dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2,
      dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości
      dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem.
    W myśl art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy:
      Na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę
      dokumentującą czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek
      wystawienia faktury nie wynika z ust. 1, z wyjątkiem:
      a) czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4,
      b) czynności, o których mowa w art. 106a pkt 3 i 4,
      − jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od
      końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano
      całość lub część zapłaty.
    Wszystkie elementy, jakie powinna zawierać faktura określa art. 106e ust. 1 ustawy.
    W myśl art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy:
      Faktura może nie zawierać: w przypadku gdy kwota należności ogółem nie
      przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro –
      danych określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust.
      1 pkt 8, 9 i 11-14, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla
      poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.
    Z kolei art. 106g ust. 1 ustawy stanowi, że:
      Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
      nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    W myśl art. 106g ust. 3 pkt 1 ustawy:
      W przypadku faktur przesyłanych w formie elektronicznej podatnik dokonujący
      sprzedaży lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia
      przesyła je lub udostępnia nabywcy − zachowując je jednocześnie w swojej
      dokumentacji.
    Stosownie do art. 106h ust. 1 ustawy:
      W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu
      kasy rejestrującej:
      1) do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon fiskalny w
        postaci papierowej dotyczący tej sprzedaży albo
      2) pozostawia się w dokumentacji numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy
        rejestrującej zawarte na paragonie fiskalnym w postaci elektronicznej.
    Na mocy art. 106h ust. 2 ustawy:

      Przepis ust. 1 nie dotyczy sprzedaży dokumentowanej fakturą wystawianą przy
      zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota
      podatku są zaewidencjonowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.
    Jak stanowi art. 106h ust. 3 ustawy:
      W przypadku gdy faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży
      zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, podatnik zostawia w
      dokumentacji:
      1) paragon fiskalny w postaci papierowej dotyczący tej sprzedaży z danymi
        identyfikującymi tę fakturę albo
      2) numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej zawarte na paragonie
        fiskalnym w postaci elektronicznej.
    Zgodnie z art. 106h ust. 4 ustawy:
      Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy paragon został uznany za fakturę
      wystawioną zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3.
    W myśl art. 106b ust. 5 ustawy:
      W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej
      potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub
      podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający
      dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub
      usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.
    Wskazać należy, że przepisy art. 106b ust. 5 ustawy nie ograniczają prawa do
    wystawienia faktury, a jedynie regulują szczegółowo kwestie dokumentowania
    transakcji, które uprzednio zostały zaewidencjonowane przy zastosowaniu kasy
    rejestrującej. Co więcej, powołane przepisy dotyczą szczególnego przypadku, gdy
    podatnik otrzymuje paragon fiskalny, a następnie żąda wystawienia do niego faktury.
    W myśl art. 106m ust. 1 ustawy:
      Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności
      treści i czytelności faktury.
    Na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy:
      Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
    Z cytowanego wyżej art. 111 ust. 1 ustawy jednoznacznie wynika, że obowiązek
    ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej ciąży na podatnikach
    dokonujących sprzedaży na rzecz dwóch rodzajów podmiotów, mianowicie osób
    fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
    Należy podkreślić, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie sprzedaży, która została
    dokonana na rzecz tych wyżej wymienionych podmiotów. Tym samym obowiązek
    ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej nie wystąpi w przypadku
    sprzedaży na rzecz innych podmiotów, bowiem sprzedaż na rzecz podmiotów
    prowadzących działalność gospodarczą (w tym osób fizycznych prowadzących
    działalność gospodarczą) należy udokumentować fakturą zawierającą elementy
    określone w art. 106e ust. 1 ustawy. Jednocześnie przepisy ustawy nie zabraniają
    ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących na rzecz ww. podmiotów. W
    takim przypadku należy pamiętać, że ustawodawca do takiej sprzedaży przewidział
    określone warunki ewidencyjne.
    Na tle przedstawionego opisu sprawy mają Państwo wątpliwości, czy przesyłając
    fakturę w formacie PDF za pośrednictwem infrastruktury A. związanej z aplikacją

    mobilną, na adres e-mail podany przez nabywcę, w sposób opisany we wniosku, mogą
    Państwo uznać, że jest to wydanie faktury nabywcy w myśl przepisu art. 111 ust. 3a pkt
    1 ustawy.
    Wskazać należy, że przepisy o podatku od towarów i usług nie precyzują pojęcia
    „wydać”. W celu jego wyjaśnienia należy odwołać się do definicji słownikowej. Zgodnie
    ze Słownikiem Języka Polskiego – „wydać” oznacza tyle co dać, przydzielić komuś.
    Mając na uwadze powyższe przepisy wskazać należy, że przez fakturę rozumie się nie
    tylko dokument w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej, który może być
    wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym, również jak w
    przedmiotowym przypadku w formacie PDF, pamiętając o tym, aby zawierał elementy
    wymagane przepisami ustawy.
    W omawianej sytuacji nabywca, akceptując regulamin aplikacji mobilnej, wyraża zgodę
    na zawarte w tym regulaminie żądanie otrzymywania faktur dokumentujących
    transakcje sprzedaży na Państwa stacji paliw, w formie pliku PDF przesyłanego na
    podany przy rejestracji adres e-mail nabywcy. Nabywca dokonując rejestracji konta,
    wskazuje również dane osobowe. Tym samym, w momencie dokonania przez nabywcę
    zakupu na Państwa stacji, Franczyzodawca w Państwa imieniu wyda (przydzieli) fakturę
    nabywcy na wskazany adres e-mail, za pośrednictwem infrastruktury Franczyzodawcy
    związanej z aplikacją mobilną pobraną przez nabywcę.
    Zatem, wysłanie faktury w formacie PDF (faktura elektroniczna) na wskazany przez
    nabywcę adres e-mail, zgodnie z jego żądaniem oznacza, że dokument został nabywcy
    udostępniony (przydzielony) i w odniesieniu do faktury elektronicznej świadczy o tym,
    że wypełniony został warunek, o którym mowa w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy, tj.
    wydano fakturę nabywcy. Przy czym, wystawienie faktury na żądanie nabywcy dotyczyć
    może wyłącznie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, natomiast
    w przypadku podmiotów gospodarczych istnieje obowiązek jej wystawienia.
    W konsekwencji należy zgodzić się z Państwem, że planowane przez Państwa wysyłanie
    faktur elektronicznych w formacie pliku PDF z wykorzystaniem i za pośrednictwem
    infrastruktury Franczyzodawcy związanej z aplikacją mobilną, na adres e-mailowy
    wskazany przez nabywcę podczas akceptacji regulaminu aplikacji mobilnej, w którym
    wyraził żądanie otrzymywania faktur w formie elektronicznej, będzie spełniało
    przesłanki do uznania, że nastąpi wydanie faktury w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy.
    W związku z tym, Państwa stanowisko uznałem za prawidłowe.
    Dodatkowo trzeba wskazać, że wystawiając faktury należy mieć na względzie cytowany
    powyżej przepis art. 106b ust. 5 ustawy, zgodnie z którym, w przypadku sprzedaży
    zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem
    fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia
    się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za
    pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku
    lub podatku od wartości dodanej oraz przepis art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy odnoszący się
    do tzw. faktur uproszczonych.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Państwa wniosku
    (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem nie
    mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.

    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we
    wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko
    związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu
    stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki
    prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej
    przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym
    przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany
    któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona
    odpowiedź traci swą aktualność. Jednocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania
    podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny
    stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
      Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
        z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.