Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0111-KDIB3-1.4012.461.2025.2.MG
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-08-20
Teza: Dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na podstawie
opisanej umowy z placówką oświatową będą opodatkowane
stawką 0% VAT.
Słowa kluczowe: placówki-placówka oświatowa
sprzęt
stawka-stawka zerowa
stawka-stawki podatku
umowa
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 4. Szczególne
przypadki zastosowania stawki 0%-Stawka podatku 0% -
dostawa sprzętu komputerowego dla placówek
oświatowych
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział I-
art. 2-pkt 6
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 1-art. 5-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział II-
Rozdział 2-art. 7.-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 1-art. 41-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 2-art. 43-ust. 9
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 1-pkt 26
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 13
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 14
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 15
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
XIII-Rozdział 2-art. 146aa-ust. 1-pkt 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
XIII-Rozdział 2-art. 146ef-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-
Załącznik Nr 8

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 czerwca 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 30 maja 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie zastosowania
    właściwej stawki podatku dla dostawy sprzętu komputerowego do placówek oświatowych.
    Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 15 lipca 2025 r. (wpływ 17
    lipca 2025 r.).
    Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
    Wnioskodawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdzie wykonuje
    działalność gospodarczą.
    Wnioskodawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) ze statusem czynnym.
    Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą m.in. w przedmiocie sprzedaży
    hurtowej komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania, sklasyfikowaną w poz.
    46.51.Z Polskiej Klasyfikacji Działalności.
    Wnioskodawca zamierza sprzedawać sprzęt komputerowy, stanowiący towary
    wymienione w załączniku nr 8 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
    usług (Dz.U.2024.361) - zwanej dalej „ustawą o VAT”, na rzecz placówek oświatowych w
    rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o VAT, w tym publicznych uczelni medycznych.

    Wnioskodawca będzie za każdym razem zawierał z placówkami oświatowymi umowy w
    formie pisemnej na sukcesywne dostawy fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i
    oprogramowania, spośród określonych w ofercie przygotowanej na podstawie formularza
    cenowego i specyfikacji technicznej sprzętu.
    Umowy będą zawierane w wyniku dokonanego przez daną placówkę oświatową wyboru
    oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu
    nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
    zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320).
    Wnioskodawcy będzie przysługiwało określone kwotowo wynagrodzenie, które będzie
    zgodne z ofertą przyjętą przez placówkę oświatową.
    Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień danej placówki oświatowej, stosownie
    do jej zapotrzebowania, przez określony okres od daty zawarcia umowy albo do
    wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wnioskodawcy.
    Zgodnie z umowami:
      1) podane w formularzu cenowym ilości poszczególnego sprzętu będą ilościami
      szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy;
      2) łączna suma wartości poszczególnych dostaw nie będzie mogła przekroczyć wartości
      umowy odpowiadającej wynagrodzeniu Wnioskodawcy;
      3) zakup przez placówkę oświatową mniejszych ilości niż wymienione w formularzu
      cenowym nie będzie podstawą żadnych roszczeń ze strony Wnioskodawcy wobec
      placówki oświatowej;
      4) placówka oświatowa zastrzeże sobie prawo do niezrealizowania (...)% wartości
      przedmiotu zamówienia bez konieczności zmiany warunków umowy;
      5) ceny jednostkowe podane przez Wnioskodawcę w formularzu cenowym będą
      cenami maksymalnymi i nie mogą wzrosnąć w okresie realizacji umowy bez względu
      na rzeczywistą (końcową) wielkość zamówionego sprzętu.
    Dana placówka oświatowa wystąpi do nadzorującego ją organu z wnioskiem o
    potwierdzenie umowy zawartej z Wnioskodawcą niezwłocznie po jej zawarciu.
    Dokument zawierający potwierdzenie umowy przez organ nadzorujący daną placówkę
    oświatową zostanie przekazany Wnioskodawcy.
    Kopia dokumentu zawierającego potwierdzenie umowy przez organ nadzorujący daną
    placówkę oświatową będzie przekazana przez Wnioskodawcę do urzędu skarbowego
    właściwego według jego miejsca siedziby.
    Uzupełnienie
    W piśmie z 15 lipca 2025 r. uzupełnili Państwo opis stanu faktycznego i zdarzenia
    przyszłego tj. wyjaśnili:
    1. Czy dokonując dostawy sprzętu komputerowego, stanowiącego towary wymienione w
      załączniku nr 8 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U.
      z 2025 r., poz. 775), posiadają Państwo/będą Państwo posiadać stosowny dokument

      potwierdzający zamówienie dostawy ww. sprzętu komputerowego dla placówki
      oświatowej potwierdzony przez organ nadzorujący tą placówkę oświatową, o którym
      mowa w art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług?
      Wnioskodawca nie wie, czy posiada/będzie posiadać „stosowny dokument
      potwierdzający zamówienie”, o którym mowa art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11
      marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2025.775), który w świetle ust. 1 pkt
      26 jest jedną z przesłanek uprawniających do stawki podatku od towarów i usług 0%.
      Wnioskodawca będzie za każdym razem zawierał z placówkami oświatowymi umowy
      w formie pisemnej na sukcesywne dostawy fabrycznie nowego sprzętu
      komputerowego i oprogramowania, spośród określonych w ofercie przygotowanej na
      podstawie formularza cenowego i specyfikacji technicznej sprzętu. Umowy będą
      zawierane w wyniku dokonanego przez daną placówkę oświatową wyboru oferty w
      ramach postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu
      nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
      zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320). Wnioskodawcy będzie przysługiwało
      określone kwotowo wynagrodzenie, które będzie zgodne z ofertą przyjętą przez
      placówkę oświatową. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień danej
      placówki oświatowej, stosownie do jej zapotrzebowania, przez określony okres od
      daty zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wnioskodawcy.
      Zgodnie z umowami:
      1) podane w formularzu cenowym ilości poszczególnego sprzętu będą ilościami
        szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy;
      2) łączna suma wartości poszczególnych dostaw nie będzie mogła przekroczyć
        wartości umowy odpowiadającej wynagrodzeniu Wnioskodawcy;
      3) zakup przez placówkę oświatową mniejszych ilości niż wymienione w formularzu
        cenowym nie będzie podstawą żadnych roszczeń ze strony Wnioskodawcy
        wobec placówki oświatowej;
      4) placówka oświatowa zastrzeże sobie prawo do niezrealizowania 50% wartości
        przedmiotu zamówienia bez konieczności zmiany warunków umowy;
      5) ceny jednostkowe podane przez Wnioskodawcę w formularzu cenowym będą
        cenami maksymalnymi i nie mogą wzrosnąć w okresie realizacji umowy bez
        względu na rzeczywistą (końcową) wielkość zamówionego sprzętu.
      Dana placówka oświatowa wystąpi do nadzorującego ją organu z wnioskiem o
      potwierdzenie umowy zawartej z Wnioskodawcą niezwłocznie po jej zawarciu.
      Dokument zawierający potwierdzenie umowy przez organ nadzorujący daną placówkę
      oświatową zostanie przekazany Wnioskodawcy. Kopia dokumentu zawierającego
      potwierdzenie umowy przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową będzie
      przekazana przez Wnioskodawcę do urzędu skarbowego właściwego według jego
      miejsca siedziby.

      Na marginesie pragnę zwrócić uwagę, że ocena spełnienia przesłanek uprawniających
      do opodatkowania według stawki podatku od towarów i usług 0% na mocy art. 83 ust.
      1 pkt 26 u.p.t.u. jest przedmiotem wniosku, zatem spoczywa na Dyrektorze Krajowej
      Informacji Skarbowej.
      Oznacza to, że Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej dokonując wykładni art. 83 ust.
      1 pkt 26 u.p.t.u. w celu ustosunkowania się do stanowiska Wnioskodawcy, powinien m.
      in. przeprowadzić kwalifikację prawną opisanej dokumentacji jako „stosownego
      dokumentu potwierdzającego zamówienie” w rozumieniu art. 83 ust. 14 pkt 1 u.p.t.u.
      (przepisu podatkowego), a następnie wydać interpretację.
    2. Czy, stosowanie do art. 83 ust. 15 ustawy o VAT, przekazali Państwo/będą Państwo
      przekazywać do właściwego urzędu skarbowego kopię dokumentu, o którym mowa w
      art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług tj. dokument potwierdzający
      zamówienie dostawy sprzętu komputerowego dla placówki oświatowej potwierdzony
      przez organ nadzorujący tą placówkę oświatową?
      Kopia dokumentu zawierającego potwierdzenie umowy przez organ nadzorujący daną
      placówkę oświatową będzie przekazana przez Wnioskodawcę do urzędu skarbowego
      właściwego według jego miejsca siedziby.

## Pytanie

Czy dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na podstawie opisanych umów z
    placówkami oświatowymi będą opodatkowane stawką 0% VAT?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na podstawie opisanej umowy z placówką
    oświatową będą opodatkowane stawką 0% VAT.
    Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy o VAT, stawkę podatku w wysokości 0% stosuje
    się do dostaw sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych, przy zachowaniu
    warunków, o których mowa w ust. 13-15.
    W myśl art. 83 ust. 13 ustawy o VAT, opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0%
    podlegają towary wymienione w załączniku nr 8 do ustawy.
    W załączniku nr 8 do ustawy o VAT zostały wymienione towary, tj.: jednostki centralne
    komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych; drukarki; skanery;
    urządzenia komputerowe do pism Braille'a (dla osób niewidomych i niedowidzących);
    urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe,
    routery i modemy).
    Jak wynika z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy o VAT, w przypadku dostawy, o której mowa w
    ust. 1 pkt 26 lit. a, dokonujący dostawy stosuje stawkę podatku 0%, pod warunkiem
    posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną
    placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami.
    Na podstawie art. 83 ust. 15 ustawy o VAT dostawca obowiązany jest przekazać kopię
    dokumentów, o których mowa w ust. 14, do właściwego urzędu skarbowego.
    W związku z powyższym, warunkiem opodatkowania dostawy sprzętu komputerowego, o
    którym mowa w załączniku nr 8 do ustawy o VAT, na rzecz placówki oświatowej, będzie
    posiadanie przez Wnioskodawcę stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ
    nadzorujący daną placówkę oświatową, którego kopię Wnioskodawca powinien przekazać
    do urzędu skarbowego właściwego według jego miejsca jego siedziby.

    Żaden przepis nie określa definicji wyrażenia stosowne zamówienie, które powinno zostać
    potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową w celu zastosowania
    stawki 0% VAT, ani jaką formę powinno ono przybrać. Co więcej, zarówno w judykaturze,
    jak i praktyce interpretacyjnej lub doktrynie nie podjęto dotąd próby zdefiniowania tego
    wyrażenia, pomimo zauważenia, że jest ono nieostre (vide wyrok Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego w Olsztynie z dnia 25 czerwca 2008 r., sygn. I SA/Ol 195/08). Wobec
    tego należy przyjąć jego językowe znaczenie, które uwzględnia pozostałe metody wykładni.
    Według słownika języka polskiego PWN, przymiotnik stosowny to: taki, który najlepiej
    pasuje do czegoś, odpowiada czemuś. Z kolei rzeczownik zamówienie w zależności od
    kontekstu może oznaczać: polecenie dostarczenia lub wykonania czegoś; to, co zostało
    zamówione; blankiet z wyszczególnieniem zamówionych towarów lub usług.
    Pozwala to zatem stwierdzić, że stosowne zamówienie oznacza oświadczenie woli, które w
    niewątpliwy i zindywidualizowany sposób wyraża chęć nabycia wybranych towarów.
    Jest to rezultat wykładni zawężającej, podyktowanej preferencyjnym charakterem stawki
    0% VAT oraz rodzajem podmiotowości nabywcy, które łączą się z warunkiem uzyskania
    potwierdzenia organu nadzoru, a także w niniejszym przypadku faktem przeprowadzania
    transakcji w reżimie prawa zamówień publicznych.
    W tym ujęciu opisaną umowę, która będzie podlegała potwierdzeniu przez organ
    nadzorujący daną placówkę oświatową, należy uznać za stosowne zamówienie.
    Opisana umowa będzie bowiem udokumentowanym oświadczeniem woli danej placówki
    oświatowej, precyzyjnie wyrażającym chęć sukcesywnego nabywania fabrycznie nowego
    sprzętu komputerowego i oprogramowania, spośród określonych w ofercie
    przygotowanej na podstawie formularza cenowego i specyfikacji technicznej sprzętu.
    Mimo, że dostawy sprzętu komputerowego będą odbywać się na podstawie różnych
    (sukcesywnych) zamówień danej placówki oświatowej, stosownie do jej zapotrzebowania,
    przez określony okres od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty
    wynagrodzenia Wnioskodawcy, to w niniejszym przypadku zamówienia te w istocie będą
    stanowić zgłoszenia gotowości do przyjęcia dostaw wybranego sortymentu.
    Natomiast każde z tych zgłoszeń będzie dokonywane na podstawie opisanej umowy -
    która w gruncie rzeczy stanowi stosowne zamówienie i to ono podlega weryfikacji przez
    organ nadzorujący daną placówkę oświatową.
    Oznacza to, że Wnioskodawca będąc w posiadaniu dokumentu potwierdzającego opisaną
    umowę przez organ nadzoru danej placówki oświatowej oraz przekazując jego kopię do
    urzędu skarbowego według miejsca swojej siedziby, będzie każdorazowo spełniał warunki
    zastosowania stawki 0% VAT w odniesieniu do dostaw sprzętu komputerowego
    dokonywanych na podstawie opisanej umowy.
    Tym samym, dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na podstawie opisanej
    umowy z placówką oświatową będą opodatkowane stawką 0% VAT.
    Na koniec warto przytoczyć interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji
    Skarbowej z dnia 22 października 2018 r., nr 0111-KDIB3- 1.4012.554.2018.3.WN, w
    oparciu o którą można wysnuć wniosek, że umowa zawierana w wyniku przetargu
    publicznego może być traktowana dla potrzeb stawki 0% VAT jako zamówienie. Jak z niej
    wynika, dokonujący dostawy tożsamych towarów na moment dostarczenia nie posiadał
    stosownego odrębnego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzoru, że dostawa
    przedmiotowego sprzętu jest na rzecz przedszkola publicznego, dla którego organem
    prowadzącym jest gmina lecz jedynie umowę. Jedyne informacje, jakie zamawiający
    zamieścił, to w opisie przedmiotu zamówienia, że dostawa jest do przedszkola
    publicznego, a inwestorem jest gmina. Zgodzono się w niej, że jeżeli gmina po dokonaniu
    dostawy wyda zaświadczenie, w którym jednoznacznie określi, że jest to dostawa do
    placówki oświatowej i wymieni w nim poszczególne elementy zamówienia, które jej
    zdaniem spełniają wymogi, aby do ww. sprzedaży dostawca mógł zastosować stawkę 0%

    VAT, tym samym wywiąże się ze wszelkich obowiązków, jakie ciążą na zamawiającym.
    Dlatego, z perspektywy wymogów stawki 0% VAT umowa stanowiła formę zamówienia,
    więc odrębne zamówienie było bezprzedmiotowe. To samo powinno się przyjąć w
    niniejszym przypadku.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.
    Uzasadnienie interpretacji indywidualne
    Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    W świetle art. 41 ust. 1 ustawy:
      Stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art.
      120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.
    Zgodnie z art. 146aa ust. 1 pkt 1 ustawy:
      W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do końca roku następującego po roku, dla
      którego wartość relacji, o której mowa w art. 38a pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia
      2009 r. o finansach publicznych, jest nie większa niż 43% oraz wartość, o której
      mowa w art. 112aa ust. 5 tej ustawy, jest nie mniejsza niż -6%: stawka podatku, o
      której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110 i art. 138i ust. 4, wynosi 23
      %.
    Stosownie do art. 146ef ust. 1 ustawy:
    W okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do końca roku, w którym suma wydatków
    wymienionych w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny
    (Dz.U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.) określonych na ten rok w ustawie budżetowej, w
    brzmieniu obowiązującym na dzień 31 lipca tego roku, oraz planie finansowym
    Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych przedłożonym zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia
    11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny albo projekcie tego planu przedstawionym do
    zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej zgodnie z art. 42 ust. 2 i 3 tej ustawy, jeżeli
    plan ten nie został przedłożony zgodnie z art. 42 ust. 4 tej ustawy, po wyłączeniu
    planowanych przepływów finansowych w ramach tej sumy wydatków, jest wyższa niż
    3% wartości produktu krajowego brutto określonego zgodnie z art. 40 ust. 2 tej ustawy:
      1) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110, art.
        120 ust. 3a i art. 138i ust. 4, wynosi 23%;
      2) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 2, art. 120 ust. 2 i 3 oraz tytule
        załącznika nr 3 do ustawy, wynosi 8%;

      3) stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, o której mowa w art. 115 ust. 2, wynosi
        7%;
      4) stawka ryczałtu, o której mowa w art. 114 ust. 1, wynosi 4%.
    Oprócz stawki podstawowej, na wybrane grupy towarów i usług, ustawodawca przewidział
    także stawki preferencyjne, przy czym wszelkie preferencje dotyczące wysokości opoda
    tkowania stanowią wyjątek od ogólnej zasady i dlatego zastosowanie niższej niż
    podstawowa stawka podatku, może być zrealizowane wyłącznie w granicach określonych
    przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i wydanych na podstawie delegacji
    ustawowej aktów wykonawczych do tej ustawy.
    Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy:
    Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego:
      a) dla placówek oświatowych,
      b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego
        nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym
      - przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15.
    Przepis art. 43 ust. 9 ustawy stanowi, że
      Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz w art. 83, rozumie
      się szkoły i przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki
      opiekuńczo-wychowawcze.
    Stosownie do art. 83 ust. 13 ustawy:
      Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w
      załączniku nr 8 do ustawy.
    W załączniku nr 8 do ustawy - „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana
    stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy” wymieniono:
    1. Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów
        stacjonarnych
    2. Drukarki
    3. Skanery
    4. Urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i niedowidzących)
    5. Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe,
        routery i modemy).
    Z powołanych regulacji wynika, że nie każdy sprzęt komputerowy, będący przedmiotem
    dostawy dla placówek oświatowych, organizacji humanitarnych, charytatywnych lub
    edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym, będzie
    opodatkowany stawką podatku w wysokości 0%, lecz wyłącznie wymieniony w załączniku
    nr 8 do ustawy.
    W myśl art. 83 ust. 14 ustawy:
    Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod
    warunkiem:

      1) posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący
        daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami - w przypadku
        dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;
      2) posiadania kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego
        placówce oświatowej oraz posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego
        przez organ nadzorujący placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami -
        w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. b.
    Stosownie do art. 83 ust. 15 ustawy:
      Dostawca obowiązany jest przekazać kopię dokumentów, o których mowa w ust. 14,
      do właściwego urzędu skarbowego.
    Państwa wątpliwości w przedmiotowej sprawie dotyczą kwestii czy dostawy sprzętu
    komputerowego zrealizowane na podstawie opisanych umów z placówkami oświatowymi
    będą opodatkowane stawką 0% VAT.
    Przepisy ustawy przewidują, jakie warunki należy spełnić, aby móc zastosować
    preferencyjną stawkę podatku. Po pierwsze, dostawa musi być realizowana na rzecz
    placówki oświatowej, a na potrzeby art. 83 ustawy, w treści art. 43 ust. 9 ustawy,
    wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych. Po drugie, preferencyjną stawką
    objęta może być jedynie dostawa ściśle określonego sprzętu komputerowego wskazanego
    w załączniku nr 8 do ustawy, w którym enumeratywnie wymienione są urządzenia objęte
    preferencyjną stawką VAT.
    Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują natomiast na warunki
    formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych
    dokumentów, których następnie kopie dokonujący dostawy obowiązany jest przekazać do
    właściwego urzędu skarbowego. Zatem, dopiero łączne spełnienie wszystkich powyższych
    warunków uprawnia dostawcę do zastosowania obniżonej stawki do dostawy sprzętu
    komputerowego.
    Przy czym, ustawodawca nie zamieścił w treści ustawy o podatku od towarów i usług
    definicji stosownego zamówienia. Zgodnie z definicją zawartą w „Słowniku języka
    polskiego PWN” www.sjp.pwn.pl:
      a) stosowny to taki, który najlepiej pasuje do czegoś, odpowiada czemuś,
      b) zamówienie to:
      - polecenie dostarczenia lub wykonania czegoś
      - to, co zostało zamówione
      - blankiet z wyszczególnieniem zamówionych towarów lub usług.
    We wniosku wskazali Państwo, że zgodnie z umowami podane w formularzu cenowym
    ilości poszczególnego sprzętu będą ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie
    realizacji umowy (pkt 1. umowy), zakup przez placówkę oświatową mniejszych ilości niż
    wymienione w formularzu cenowym nie będzie podstawą żadnych roszczeń ze strony
    Wnioskodawcy wobec placówki oświatowej (pkt 3. Umowy), placówka oświatowa zastrzeże
    sobie prawo do niezrealizowania (...)% wartości przedmiotu zamówienia bez konieczności
    zmiany warunków umowy (pkt 4. Umowy). Wskazali Państwo również, że dostawy będą
    realizowane na podstawie zamówień danej placówki oświatowej, stosownie do jej
    zapotrzebowania, przez określony okres od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania
    kwoty Państwa wynagrodzenia, natomiast do urzędu skarbowego - co również wynika z
    wniosku - będą Państwo przekazywać kopię dokumentu zawierającego potwierdzenie
    umowy przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową.
    Jak zostało wyżej wyjaśnione zamówienie to:
    - polecenie dostarczenia lub wykonania czegoś

    - to, co zostało zamówione
    - blankiet z wyszczególnieniem zamówionych towarów lub usług
    natomiast umowy, które będą Państwo zwierać z placówkami oświatowymi, nie mogą
    zostać uznane za zamówienie z uwagi na fakt, że ilości sprzętu zapisane w ww. umowach
    będą ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Ponadto jak
    Państwo sami wskazali we wniosku, dostawy będą realizowane na podstawie zamówień
    danej placówki oświatowej, stosownie do jej zapotrzebowania. Zatem to z zamówienia
    danej placówki oświatowej będzie wynikało jaki sprzęt i w jakiej ilości zostanie zakupiony
    przez placówkę oświatową.
    Zatem, opisanych w Państwa wniosku umów z placówkami oświatowymi nie można uznać
    - na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 - za stosowne zamówienia bowiem zgodnie z ww.
    umowami podane w formularzu cenowym ilości sprzętu będą ilościami szacunkowymi i
    mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, a placówka oświatowa zastrzeże sobie
    prawo do niezrealizowania (...)% wartości przedmiotu zamówienia bez konieczności
    zmiany warunków umów.
    Ponadto - co wynika z Państwa wniosku - dostawy będą realizowane na podstawie
    zamówień danej placówki oświatowej, stosownie do jej zapotrzebowania.
    W konsekwencji, opisaną we wniosku umowę z placówką oświatową, która będzie
    podlegała potwierdzeniu przez organ nadzorujący daną placówką oświatową nie można
    uznać za stosowne zamówienie.
    Skoro zatem, nie posiadają/nie będą Państwo posiadać stosownego zamówienia
    potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, to nie są/nie będą
    spełnione warunki, o których mowa w art. 83 ust. 14-15 ustawy i tym samym, przy
    dostawie wskazanego we wniosku sprzęgu komputerowego, nie są/nie będą Państwo
    uprawnieni do zastosowania preferencyjnej stawki podatku w wysokości 0%, na
    podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy.
    Podsumowując, dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na podstawie opisanych
    umów z placówkami oświatowymi nie są/nie będą opodatkowane stawką 0% VAT, z uwagi
    na niespełnienie warunków wynikających z przepisów art. 83 ust 14-15 ustawy.
    Sprzedaż sprzętu komputerowego, stanowiącego towary wymienione w załączniku nr 8 do
    ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, na rzecz placówek
    oświatowych w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o VAT, w tym publicznych uczelni
    medycznych w okolicznościach opisanych we wniosku nie spełnia/nie będzie spełniać
    wszystkich warunków do zastosowania stawki 0% VAT określonych w art. 83 ust. 1 pkt 26
    lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług i w związku z tym opisana sprzedaż nie
    korzysta/nie będzie korzystać z preferencyjnej stawki podatku w wysokości 0%.
    Tym samym Państwa stanowisko, że dostawy sprzętu komputerowego zrealizowane na
    podstawie opisanej umowy z placówką oświatową będą opodatkowane stawką 0% VAT,
    jest nieprawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy:
    - stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w
      dacie zaistnienia zdarzenia,

    - zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje
      w dniu wydania interpretacji.
    Odnosząc się do powołanego przez Państwa we wniosku o wydanie interpretacji
    indywidualnej wyroku Sądu Administracyjnego - wspierającego Państwa argumentację -
    zauważyć należy, że powołany wyrok sądu nie ma mocy powszechnie obowiązującej. Sąd
    wyrokiem lub postanowieniem rozstrzyga wyłącznie konkretną sprawę co do stwierdzenia
    naruszenia prawa i skutków prawnych tego naruszenia i jedynie w tej sprawie ma moc
    wiążącą. Ocena prawna i wskazania co do dalszego postępowania wyrażone w orzeczeniu
    sądu wiążą w sprawie ten sąd oraz organ, którego działanie lub bezczynność było
    przedmiotem zaskarżenia, o czym stanowi art. 153 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r.
    Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz., 935 ze
    zm.). Zatem powołane orzeczenie nie posiada waloru wykładni powszechnej, co w
    praktyce oznacza, że nie stanowi one podstawy dla analogicznego rozstrzygnięcia przez
    organy podatkowe.
    Ponadto zauważam, że na poparcie własnego stanowiska przywołali Państwo interpretację
    indywidualną wydaną dla innego podatnika, poruszającą kwestię możliwość dokonania
    korekty faktury dokumentującej dostawę opisanego sprzętu objętego załącznikiem nr 8
    do ustawy VAT w sytuacji, gdy po dokonaniu dostawy zostaną spełnione warunki do
    zastosowania stawki 0% dla dokonanej wcześniej czynności. Wskazana interpretacja
    indywidualna dotyczy innego stanu faktycznego niż przedstawiony w niniejszym wniosku.
    Powołana przez Państwa interpretacja indywidualna nie może wpłynąć na ocenę
    analizowanych kwestii, gdyż rozstrzyga w indywidualnej sprawie, osadzonej w określonym
    stanie faktycznym. Należy również podkreślić, że organ wydający interpretacje
    indywidualne jest zobowiązany traktować indywidualnie każdą sprawę.
    Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji
    indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu
    faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we
    wniosku stanem faktycznym albo opisem zdarzenia przyszłego. Zainteresowany ponosi
    ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we
    wniosku opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna
    wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy
    będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego i
    zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z
    powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku
    opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.
    Jednocześnie należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie
    przedstawionego we wniosku opisu sprawy co oznacza, że w przypadku, gdy w toku post
    ępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony
    odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
    zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się
    Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

    Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
    zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
    czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
    Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
    decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
    interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...), (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluj
    e ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami
    administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS
      /SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.