Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-2.4012.727.2025.2.SM
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-27
Teza: Zastosowanie stawki 0% VAT dla usług transportu
międzynarodowego w sytuacji przechowywania dokumentów
przewozowych (w tym listów CMR), zleceń transportowych
oraz innych dowodów wykonania usługi wyłącznie w formie
elektronicznej, bez konieczności archiwizowania ich w formie
papierowej.
Słowa kluczowe: dokumenty-dokumenty elektroniczne
dokumenty-przechowywanie dokumentów
przechowywanie
stawka-stawki podatku-stawka preferencyjna podatku
transport-transport międzynarodowy
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 4. Szczególne
przypadki zastosowania stawki 0%-Stawka podatku 0% -
usługi transportu międzynarodowego
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury -Autentyczność
pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 1-pkt 23
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 5
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 4
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106m-ust. 5
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 1
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 2
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 3
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 4-art. 112a-ust. 4

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

łowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 lipca 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 10 lipca 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy zastosowania stawki 0% VAT dla usług transportu
    międzynarodowego w sytuacji przechowywania dokumentów przewozowych (w tym listów
    CMR), zleceń transportowych oraz innych dowodów wykonania usługi wyłącznie w formie
    elektronicznej, bez konieczności archiwizowania ich w formie papierowej. Uzupełnili go
    Państwo pismem z 28 sierpnia 2025 r. (wpływ 29 sierpnia 2025 r.) – w odpowiedzi na
    wezwanie.
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawcą jest Spółka z siedzibą w ..., przy ..., ..., zarejestrowana w rejestrze
    przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla ...,
    (...).

    Spółka prowadzi działalność gospodarczą w (...), realizowanego na rzecz podmiotów
    trzecich, realizując obowiązki podatkowe związane z podatkiem od towarów i usług,
    zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
    Przedmiotem przeważającej działalności Spółki jest: (...).
    Spółka prowadzi również działalność w zakresie: (...).
    Spółka świadczy usługi międzynarodowego przewozu towarów na zlecenie kontrahentów,
    w tym związane z realizacją wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów dokonywanych
    przez jej klientów.
    W celu prawidłowego udokumentowania wykonanych usług Spółka:
    - wystawia zlecenie transportowe, określające warunki i obowiązki przewoźnika;
    - wystawia dokument CMR (lub inny dokument przewozowy) podpisany przez nadawcę i
      odbiorcę towaru;
    - wystawia fakturę VAT dokumentującą usługę.
    Po wykonaniu usługi transportu krajowego bądź międzynarodowego Spółka gromadzi i
    przechowuje komplet dokumentów – w szczególności listy przewozowe (CMR) podpisane
    przez odbiorcę – w formie papierowej. Dokumentacja ta jest przechowywana w siedzibie
    Spółki do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, celem zabezpieczenia
    się na wypadek ewentualnych kontroli oraz zapewnienia prawidłowej realizacji
    obowiązków związanych ze świadczeniem usług transportowych.
    Spółka planuje dokonanie zmiany w zakresie sposobu archiwizacji dokumentów,
    polegającej na zastąpieniu dotychczasowej formy papierowej formą elektroniczną. Skany
    dokumentów, takich jak podpisane listy przewozowe (CMR), potwierdzenia odbioru
    towarów, zlecenia transportowe oraz inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług,
    będą przechowywane w systemie elektronicznym, w sposób zapewniający ich
    integralność, autentyczność oraz dostępność na żądanie organów podatkowych
    stosownie do art. 112a ustawy o VAT.
    System archiwizacji elektronicznej, będzie również umożliwiać bezzwłoczne udostępnienie
    dokumentów na żądanie właściwych organów stosownie do art. 112a ust. 4 ustawy o VAT,
    stanowiącego, że podatnicy są zobowiązani do zapewnienia naczelnikowi urzędu
    skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji
    skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, na ich żądanie i zgodnie z
    odrębnymi przepisami, bezzwłocznego dostępu do przechowywanych faktur. W
    przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej obowiązek ten obejmuje
    również możliwość ich natychmiastowego pobrania oraz przetwarzania danych w nich
    zawartych.
    Celem planowanej zmiany jest zapewnienie kompletnej i zgodnej z przepisami
    dokumentacji elektronicznej, potwierdzającej wykonanie usług międzynarodowego
    transportu towarów świadczonych przez Spółkę – w sposób odpowiadający wymogom
    ustawy o podatku od towarów i usług oraz zasadom należytego dokumentowania usług
    dla celów podatkowych.
    Ponadto, w odpowiedzi na zadane w wezwaniu pytania o treści:
    1. Czy Państwo są zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług?
      Odpowiedź: Ad 1. Spółka ... jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od
      towarów i usług.
    2. Czy Państwo są zarejestrowani jako podatnik VAT UE?

      Odpowiedź: Ad 2. Spółka ... jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
    3. Czy dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), o
      których mowa we wniosku, które zamierzają Państwo przechowywać wyłącznie w
      formie elektronicznej, dotyczą świadczonych przez Państwa usług transportowych
      stanowiących usługę transportu międzynarodowego w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 23
      w zw. z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
      Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.)?
      Odpowiedź: Ad 3. Dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody
      wykonania usług), które Spółka zamierza przechowywać wyłącznie w formie
      elektronicznej, dotyczą świadczonych usług transportowych stanowiących usługi
      transportu międzynarodowego w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 23 w zw. z art. 83 ust. 3
      ustawy o VAT.
    4. Czy w związku ze świadczeniem usług transportowych będą Państwo w posiadaniu
      dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 5 pkt 1 ww. ustawy, tj. listu
      przewozowego lub dokumentu spedytorskiego (kolejowego, lotniczego,
      samochodowego, konosamentu morskiego, konosamentu żeglugi śródlądowej),
      stosowanego wyłącznie w komunikacji międzynarodowej, lub innego dokumentu, z
      którego jednoznacznie wynika, że w wyniku przewozu z miejsca nadania do miejsca
      przeznaczenia nastąpiło przekroczenie granicy z państwem trzecim, oraz faktury
      wystawionej przez przewoźnika (spedytora)?
      Odpowiedź: Ad 4. W związku ze świadczeniem usług transportowych Spółka będzie w
      posiadaniu dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy o VAT.
    5. Czy w związku ze świadczeniem usług transportowych będą Państwo w posiadaniu
      dokumentu, o którym mowa w art. 83 ust. 5 pkt 2 ww. ustawy, tj. dokumentu
      potwierdzonego przez urząd celno-skarbowy, z którego jednoznacznie wynika fakt
      wliczenia wartości usługi do podstawy opodatkowania z tytułu importu towarów?
      Odpowiedź: Ad 5. W związku ze świadczeniem usług transportowych Spółka będzie w
      posiadaniu dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT.
    6. Proszę konkretnie wskazać czy w odniesieniu do dokumentów (faktur
      dokumentujących usługi i innych dowodów wykonania usług), o których mowa we
      wniosku, będą Państwo zapewniać funkcjonowanie kontroli biznesowych, które ustalą
      wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą i ww. dowodami wykonania usług a
      świadczeniem usług od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu
      przedawnienia zobowiązania podatkowego? Jeśli tak, to na czym będą polegać
      kontrole i weryfikacja autentyczności pochodzenia tych dokumentów?
      Odpowiedź: Ad 6. W odniesieniu do dokumentów, o których mowa we wniosku,
      Spółka będzie zapewniać funkcjonowanie kontroli biznesowych, które ustalą
      wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą i dowodami wykonania usług a
      świadczeniem usług od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu
      przedawnienia zobowiązania podatkowego.
      Weryfikacja dokumentów CMR będzie polegała na sprawdzeniu tras przewozu, dat
      załadunku i rozładunku, a także danych kontrahentów wskazanych na dokumentach w
      zestawieniu ze zleceniem od klienta oraz na weryfikacji pieczątki przewoźnika
      realizującego dane zlecenie.
      Jeżeli którykolwiek z powyższych elementów nie będzie spełniony, Spółka będzie
      potwierdzać autentyczność dokumentu z dyspozytorem odpowiedzialnym za dane
      zlecenie.

    7. Czy dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), o
      których mowa we wniosku, będą niszczone dopiero po zastosowaniu kontroli
      biznesowych, sprawdzeniu ich poprawności, autentyczności pochodzenia,
      integralności treści i czytelności oraz ich zaewidencjonowaniu?
      Odpowiedź: Ad 7. Tak, dokumenty będą niszczone dopiero po zastosowaniu kontroli
      biznesowych, sprawdzeniu ich poprawności, autentyczności pochodzenia,
      integralności treści i czytelności oraz ich zaewidencjonowaniu.
    8. Czy dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), o
      których mowa we wniosku, będą Państwo przechowywać w sposób zapewniający ich
      czytelność od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia
      zobowiązania podatkowego?
      Odpowiedź: Ad 8. Dokumenty będą przechowywane w sposób zapewniający ich
      czytelność od momentu wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia
      zobowiązania podatkowego.
    9. Czy dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), o
      których mowa we wniosku, będą Państwo przechowywali w podziale na okresy
      rozliczeniowe i w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie, od momentu ich
      wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego?
      Odpowiedź: Ad 9. Dokumenty będą przechowywane w podziale na okresy
      rozliczeniowe i w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie, od momentu
      wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    10. Czy dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), będą
      przechowywane (w wersji elektronicznej) również poza terytorium kraju? Jeśli tak, to
      czy umożliwią Państwo naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
      skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej
      Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych
      dokumentów?
      Odpowiedź: Ad 10. Dokumenty nie będą przechowywane poza terytorium kraju.
    Pytanie (przeformułowane w uzupełnieniu wniosku)
    Czy w świetle art. 112 i 112a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    oraz art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
    Wnioskodawczyni świadcząca usługi międzynarodowego transportu towarów, może dla
    celów udokumentowania wykonania usług i ewentualnej kontroli podatkowej
    przechowywać dokumenty przewozowe (w tym listy CMR), zlecenia transportowe oraz
    inne dowody wykonania usługi wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności
    archiwizowania ich w formie papierowej, i czy dokumenty te będą stanowiły podstawę do
    zastosowania stawki 0% VAT dla usług transportu międzynarodowego zgodnie z art. 83
    ustawy o VAT?
    Państwa stanowisko w sprawie (doprecyzowane w uzupełnieniu wniosku)
    W ocenie Wnioskodawcy, planowana zmiana w zakresie sposobu archiwizacji
    dokumentów, która polegać będzie na zastąpieniu formy papierowej formą elektroniczną,
    jest dopuszczalna i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
    Elektroniczna archiwizacja dokumentów, takich jak listy przewozowe (w tym CMR),
    zlecenia transportowe, potwierdzenia odbioru towarów, a także faktur, stanowi
    prawidłowy sposób dokumentowania wykonania usług międzynarodowego transportu
    towarów, pod warunkiem spełnienia ustawowych wymogów dotyczących przechowywania
    i dostępności dokumentów.

    Stosownie do art. 112 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, dokumenty związane z
    rozliczaniem podatku VAT powinny być przechowywane w sposób zapewniający
    autentyczność ich pochodzenia, integralność treści oraz czytelność. Natomiast art. 112a
    ust. 1 pkt 2 tej samej ustawy wskazuje, że podatnicy mają obowiązek przechowywania
    faktur (zarówno wystawionych, jak i otrzymanych) w podziale na okresy rozliczeniowe, w
    sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie oraz zachowanie cech autentyczności,
    integralności i czytelności. Przepis ten nie przesądza o konkretnej formie przechowywania
    faktur, co oznacza, że dopuszczalne jest zarówno przechowywanie w formie papierowej,
    jak i elektronicznej, o ile spełnione są powyższe wymogi.
    Z kolei art. 112a ust. 4 ustawy o VAT nakłada na podatnika obowiązek zapewnienia
    organom podatkowym, na ich żądanie, bezzwłocznego dostępu do faktur, a w przypadku
    faktur przechowywanych w formie elektronicznej, także możliwości ich poboru oraz
    przetwarzania danych w nich zawartych.
    Ponadto, art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej wskazuje, że dowodem w postępowaniu
    podatkowym mogą być wszelkie dokumenty, które mogą przyczynić się do wyjaśnienia
    sprawy, niezależnie od ich formy.
    Stosownie do art. 112 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, dalej: „ustawa o VAT”), podatnicy są obowiązani do
    przechowywania wystawionych i otrzymanych faktur oraz dokumentów związanych z ich
    wystawieniem w sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści
    oraz czytelność tych dokumentów od momentu ich wystawienia lub otrzymania do upływu
    terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dodatkowo, art. 112a ust. 1 ustawy o
    VAT doprecyzowuje, że dokumenty mogą być przechowywane zarówno w formie
    papierowej, jak i elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich dostępności na żądanie
    organów podatkowych.
    Dodatkowo, art. 112a ust. 1 ustawy o VAT określa warunki, jakie musi spełniać sposób
    przechowywania faktur, niezależnie od ich formy, tj. zapewnienie ich łatwego odszukania,
    autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności od momentu ich
    wystawienia lub otrzymania aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego.
    Również art. 180 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z
    2023 r. poz. 2383) stanowi, że dowodem w postępowaniu podatkowym mogą być wszelkie
    dokumenty, jeżeli potwierdzają okoliczności mające znaczenie dla sprawy. Przepis ten nie
    uzależnia mocy dowodowej dokumentu od jego materialnej formy (papierowej), lecz od
    jego treści, autentyczności i kompletności.
    Planowana zmiana, polegająca na przejściu przez Wnioskodawcę na elektroniczny system
    archiwizacji, który umożliwi przechowywanie skanów ww. dokumentów, zapewni:
    1. autentyczność pochodzenia dokumentów, np. przez przypisanie do danego zlecenia i
      klienta,
    2. integralność treści, poprzez brak możliwości modyfikacji dokumentów po
      wprowadzeniu do systemu,
    3. czytelność oraz łatwy dostęp dla potrzeb organów podatkowych.
    Wprowadzony system elektroniczny będzie umożliwiać bezzwłoczne udostępnienie
    dokumentów na żądanie właściwych organów.
    Stosownie do art. 112a ust. 4 ustawy o VAT, podatnicy są zobowiązani do zapewnienia
    naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi
    izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej – na ich

    żądanie i zgodnie z odrębnymi przepisami – bezzwłocznego dostępu do przechowywanych
    faktur. W przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej obowiązek ten
    obejmuje również możliwość ich natychmiastowego pobrania oraz przetwarzania danych
    w nich zawartych.
    Stanowisko Wnioskodawcy, znajduje potwierdzenie w aktualnym orzecznictwie.
    Przykładowo, w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia (...),
    sąd jednoznacznie stwierdził, że: „Nie jest wymagane, by dokumenty potwierdzające
    wykonanie usługi transportu (np. CMR) były przechowywane wyłącznie w formie
    papierowej. Wystarczające jest ich przechowywanie w formie elektronicznej, w sposób
    zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność dokumentu”.
    Również w interpretacjach indywidualnych wydawanych przez Dyrektora KIS
    potwierdzono możliwość elektronicznego przechowywania dokumentów podatkowych.
    Przykładowo, w interpretacji z dnia (...), organ podatkowy jednoznacznie wskazał, że
    dokumenty, takie jak faktury, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru towarów oraz inne
    związane z transakcją dowody, mogą być przechowywane wyłącznie w formie
    elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich kompletności, autentyczności, czytelności
    oraz możliwości ich bezzwłocznego udostępnienia i przetworzenia przez właściwy organ
    podatkowy. Nie ma przy tym obowiązku ich równoległego przechowywania w formie
    papierowej.
    W świetle powyższych przepisów, orzecznictwa sądowo-administracyjnego oraz aktualnej
    praktyki interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, Wnioskodawca stoi na
    stanowisku, że przechowywanie dokumentów potwierdzających wykonanie usług
    transportu międzynarodowego wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu
    autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności dokumentów, bez
    konieczności ich równoległego archiwizowania w formie papierowej, stanowi prawidłowe i
    wystarczające udokumentowanie wykonania usług dla celów podatku od towarów i usług.
    Ponadto w uzupełnieniu podano, że Wnioskodawca wskazał we wniosku, że zgodnie z art.
    112 i art. 112a ustawy o VAT oraz art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej podatnicy mogą
    przechowywać faktury i inne dokumenty w formie elektronicznej, pod warunkiem
    zapewnienia ich autentyczności, integralności treści, czytelności oraz dostępności dla
    organów podatkowych. Powyższe przepisy nie uzależniają skuteczności dokumentu od
    jego formy papierowej, lecz od spełnienia wskazanych warunków.
    Dodatkowo należy wskazać, że zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 23 w zw. z art. 83 ust. 3-5
    ustawy o VAT, zastosowanie stawki 0% dla usług międzynarodowego transportu towarów
    uzależnione jest od posiadania odpowiednich dokumentów potwierdzających wykonanie
    usług. Również w tym przypadku przepisy nie wymagają, aby dokumenty były
    przechowywane w formie papierowej, istotne jest, by były one autentyczne, kompletne,
    czytelne i możliwe do zweryfikowania przez organ podatkowy.
    Wnioskodawca, wdrażając elektroniczny system przechowywania dokumentów
    przewozowych (w tym listów CMR) oraz innych dowodów wykonania usług, spełni
    wszystkie wymogi określone w art. 112 i 112a ustawy o VAT. W konsekwencji dokumenty
    przechowywane wyłącznie w tej formie będą mogły stanowić podstawę do zastosowania
    stawki 0% VAT.
    Takie stanowisko potwierdzają także orzeczenia sądów administracyjnych (m.in. wyrok
    WSA w Krakowie z 27 października 2022 r., sygn. I SA/Kr 834/22) oraz interpretacje
    indywidualne Dyrektora KIS, w których wskazano, że przechowywanie dokumentów
    wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalne i wystarczające, pod warunkiem
    spełnienia ustawowych kryteriów.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j.
    Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
    Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument w
    formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i
    przepisami wydanymi na jej podstawie.
    Natomiast w myśl art. 2 pkt 32 ustawy:
    Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej - rozumie się przez to
    fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie
    elektronicznym.
    Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:
    Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
    1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a
      pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od
      wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem;
    2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z
      procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
    3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w
      pkt 1;
    4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o
      których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
        a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
        b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5
        pkt 4,
        c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a
        ust. 1b.
    Jak stanowi art. 106g ust. 1 ustawy:
    Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
    nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
    W myśl art. 106g ust. 3 pkt 1 ustawy:
    W przypadku faktur przesyłanych w formie elektronicznej podatnik dokonujący sprzedaży
    lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia przesyła je lub
    udostępnia nabywcy - zachowując je jednocześnie w swojej dokumentacji.
    Przepis art. 106e wymienia katalog elementów, które powinna zawierać faktura.
    W tym miejscu wskazać należy, że zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy:
    Faktura może nie zawierać w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza
    kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro – danych
    określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust. 1 pkt 8, 9 i 11-
    14, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek
    podatku kwotę podatku.
    Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania
    faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 1979 ze zm. ) w § 3 pkt 1-5 określił przypadki, w których faktury
    mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy.

    W myśl art. 106m ust. 1 ustawy:
    Podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i
    czytelności faktury.
    Stosownie do art. 106m ust. 2 ustawy:
    Przez autentyczność pochodzenia rozumie się pewność co do tożsamości dokonującego
    dostawy towarów lub usługodawcy lub wystawcy faktury.
    Zgodnie natomiast z art. 106m ust. 3 ustawy:
    Przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych, które
    powinna zawierać faktura.
    Jak stanowi art. 106m ust. 4 ustawy:
    Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić
    za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu
    między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.
    Pojęcie „kontrole biznesowe” użyte w ww. art. 106m ust. 4 ustawy należy rozumieć jako
    proces, za pośrednictwem którego podatnik tworzy, wdraża oraz aktualizuje dostateczny
    poziom pewności co do tożsamości dostawcy lub usługodawcy albo wystawcy faktury
    (autentyczność pochodzenia), w zakresie tego, że nie zmieniono danych dotyczących
    podatku VAT (integralność treści) oraz w zakresie czytelności faktury od momentu
    wystawienia faktury, aż do końca okresu przechowywania. Kontrola biznesowa powinna
    dawać pewną ścieżkę kontrolną, dzięki której można powiązać fakturę ze stanowiącą
    podstawę jej wystawienia dostawą bądź usługą. Kontrole biznesowe powinny być
    odpowiednie do wielkości, działalności i rodzaju podatnika oraz powinny uwzględniać ilość
    i wartość transakcji, jak również ilość i rodzaj dostawców lub usługodawców oraz
    nabywców lub usługobiorców. W stosownych przypadkach uwzględnione powinny być
    także inne czynniki. Przykładem kontroli biznesowej jest posiadanie dokumentów
    uzupełniających, takich jak zamówienie, umowa, dokument transportowy czy wezwanie
    do zapłaty, które będą towarzyszyły zaistniałym transakcjom handlowym.
    Z kolei, pojęcie „wiarygodna ścieżka audytu”, również użyte w ww. przepisie oznacza, że
    związek pomiędzy dokumentami uzupełniającymi oraz realizowanymi transakcjami jest
    łatwy do prześledzenia (dzięki posiadaniu dostatecznych danych dla powiązania
    dokumentów), zgodny z ustalonymi w przedsiębiorstwie procedurami oraz odzwierciedla
    procesy, które faktycznie miały miejsce. Ścieżka audytu dla celów podatku VAT powinna
    zapewnić możliwy do skontrolowania związek pomiędzy fakturą a dostawą towarów lub
    świadczeniem usług tak, aby umożliwić sprawdzenie, czy faktura odzwierciedla fakt, że
    dostawa towarów lub świadczenie usług miały miejsce. Przy czym środki, przy
    wykorzystaniu których podatnik może wykazać powyższy związek, pozostawia się uznaniu
    podatnika.
    Dopuszczalne są więc wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie
    elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność
    pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.
    Zgodnie z art. 106m ust. 5 ustawy:
    Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych, określonych w ust. 4, autentyczność
    pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej są zachowane, w szczególności, w
    przypadku wykorzystania:
    1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
    2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego
      modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa dotycząca tej
      wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność
      pochodzenia faktury i integralność jej danych, lub

    3) Krajowego Systemu e-Faktur - w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych
      otrzymanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
    Powyższy przepis określa technologiczne sposoby przesyłu faktur w postaci elektronicznej,
    które mocą ustawy uznane zostały przez prawodawcę za zapewniające autentyczność
    pochodzenia i integralności treści faktur elektronicznych. Wykorzystując jedną z
    powyższych metod podatnik może mieć pewność, że zapewnia on spełnienie ww.
    przedmiotowych cech faktur. Wskazane metody są jednak tylko przykładowym
    wyliczeniem, co oznacza, że podatnik może zastosować inne, dowolne środki zapewnienia
    autentyczności i integralności faktury.
    Stosownie do art. 112 ustawy:
    Podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania
    podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem
    do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z zastrzeżeniem art.
    109b ust. 7, art. 130d ust. 3, art. 134 ust. 3, art. 138h ust. 3 i art. 138i ust. 8.
    Zgodnie z art. 112a ust. 1 ustawy:
    Podatnicy przechowują:
    1) wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione
      ponownie,
    2) otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie
    - w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz
      autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu
      ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
      podatkowego.
    W myśl art. 112a ust. 2 ustawy:
    Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są
    obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju.
    Treść art. 112a ust. 3 ustawy wskazuje jednak, że:
    Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju w
    formie elektronicznej w sposób umożliwiający naczelnikowi urzędu skarbowego,
    naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub
    Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-
    line do tych faktur.
    Zgodnie z art. 112a ust. 4 ustawy:
    Podatnicy zapewniają naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
    skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji
    Skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur, o
    których mowa w ust. 1, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej –
    również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.
    Z powołanych wyżej przepisów wynika, że obowiązujące regulacje prawne dopuszczają
    możliwość przechowywania faktur otrzymanych w formie elektronicznej lub papierowej, w
    dowolny sposób. Jednakże sposób ten, jak wymaga ustawodawca, ma zapewniać
    przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe
    ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych
    faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić
    odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp
    do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również
    bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. W przypadku

    przechowywania faktury poza terytorium kraju w formie elektronicznej podatnik
    obowiązany jest umożliwić naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-
    skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji
    Skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
    W myśl art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy:
    Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do usług transportu międzynarodowego.
    Treść art. 83 ust. 3 ustawy stanowi, że:
    Przez usługi transportu międzynarodowego, o których mowa w ust. 1 pkt 23, rozumie się:
    1) przewóz lub inny sposób przemieszczania towarów:
      a) z miejsca wyjazdu (nadania) na terytorium kraju do miejsca przyjazdu
        (przeznaczenia) poza terytorium Unii Europejskiej,
      b) z miejsca wyjazdu (nadania) poza terytorium Unii Europejskiej do miejsca
        przyjazdu (przeznaczenia) na terytorium kraju,
      c) z miejsca wyjazdu (nadania) poza terytorium Unii Europejskiej do miejsca
        przyjazdu (przeznaczenia) poza terytorium Unii Europejskiej, jeżeli trasa przebiega
        na pewnym odcinku przez terytorium kraju (tranzyt),
      d) z miejsca wyjazdu (nadania) na terytorium państwa członkowskiego innym niż
        terytorium kraju do miejsca przyjazdu (przeznaczenia) poza terytorium Unii
        Europejskiej lub z miejsca wyjazdu (nadania) poza terytorium Unii Europejskiej do
        miejsca przyjazdu (przeznaczenia) na terytorium państwa członkowskiego inne niż
        terytorium kraju, jeżeli trasa przebiega na pewnym odcinku przez terytorium kraju;
    2) przewóz lub inny sposób przemieszczania osób środkami transportu morskiego,
      lotniczego i kolejowego:
        a) z miejsca wyjazdu na terytorium kraju do miejsca przyjazdu poza terytorium
        kraju,
        b) z miejsca wyjazdu poza terytorium kraju do miejsca przyjazdu na terytorium
        kraju,
        c) z miejsca wyjazdu poza terytorium kraju do miejsca przyjazdu poza terytorium
        kraju, jeżeli trasa przebiega na pewnym odcinku przez terytorium kraju (tranzyt);
    3) usługi pośrednictwa i spedycji międzynarodowej, związane z usługami, o których
      mowa w pkt 1 i 2.
    W myśl art. 83 ust. 5 ustawy:
    Dokumentami stanowiącymi dowód świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 pkt 23, są
    w przypadku transportu:
    1) towarów przez przewoźnika lub spedytora – list przewozowy lub dokument
      spedytorski (kolejowy, lotniczy, samochodowy, konosament morski, konosament
      żeglugi śródlądowej), stosowany wyłącznie w komunikacji międzynarodowej, lub inny
      dokument, z którego jednoznacznie wynika, że w wyniku przewozu z miejsca nadania
      do miejsca przeznaczenia nastąpiło przekroczenie granicy z państwem trzecim, oraz
      faktura wystawiona przez przewoźnika (spedytora), z zastrzeżeniem pkt 2;
    2) towarów importowanych – oprócz dokumentów, o których mowa w pkt 1, dokument
      potwierdzony przez urząd celno-skarbowy, z którego jednoznacznie wynika fakt
      wliczenia wartości usługi do podstawy opodatkowania z tytułu importu towarów;
    3) towarów przez eksportera – dowód wywozu towarów;

    4) osób – międzynarodowy bilet lotniczy, promowy, okrętowy lub kolejowy, wystawiony
      przez przewoźnika na określoną trasę przewozu dla konkretnego pasażera.
    Z przytoczonego powyżej przepisu art. 83 ust. 5 ustawy jednoznacznie wynika, że prawo
    podatnika do zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT jest ograniczone. Aby
    zastosować dla usług transportu międzynarodowego stawkę podatku w wysokości 0%
    konieczne jest bowiem dopełnienie określonych warunków w zakresie dokumentowania
    tych usług. Podatnik powinien posiadać w swojej dokumentacji dowody wiarygodne,
    potwierdzające wykonanie i charakter usługi, tj. faktyczne świadczenie usługi transportu
    międzynarodowego. Jak wynika z art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy, prawo do zastosowania dla
    usług międzynarodowego transportu towarów stawki podatku 0% uzależnione jest od
    posiadania dokumentów potwierdzających jednoznacznie, że w wyniku przewozu towaru
    z miejsca nadania do miejsca przeznaczenia nastąpiło przekroczenie granicy z państwem
    trzecim. Istotą przywołanego przepisu jest zobowiązanie podatnika do udowodnienia, że
    towary będące przedmiotem transportu rzeczywiście przekroczyły granicę z państwem
    trzecim.
    W świetle powyższych uwag należy stwierdzić, że podatnikowi świadczącemu usługę
    transportu towarów z terytorium kraju na terytorium państwa trzeciego lub odwrotnie,
    przysługuje prawo do zastosowania stawki podatku od towarów i usług w wysokości 0%
    pod warunkiem, że posiada on dokumenty wymienione w art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy, tj.
    list przewozowy lub dokument spedytorski (kolejowy, lotniczy, samochodowy,
    konosament morski, konosament żeglugi śródlądowej), stosowany wyłącznie w
    komunikacji międzynarodowej, lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika, że w
    wyniku przewozu z miejsca nadania do miejsca przeznaczenia nastąpiło przekroczenie
    granicy z państwem trzecim, oraz fakturę wystawioną przez przewoźnika (spedytora).
    Natomiast, jeżeli przewożone towary mają charakter towarów importowanych, wówczas
    dowodem świadczenia usług transportu jest dodatkowo dokument potwierdzony przez
    właściwy organ celno-skarbowy, z którego jednoznacznie wynika fakt wliczenia wartości
    usługi transportowej do podstawy opodatkowania z tytułu importu towarów.
    Preferencyjna stawka podatku może więc mieć zastosowanie jedynie do tej wartości
    usługi transportowej, która została wliczona do podstawy opodatkowania z tytułu importu
    towarów.
    Jak Państwo wskazali we wniosku, są zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od
    towarów i usług oraz zarejestrowani jako podatnik VAT UE. Prowadzą Państwo działalność
    gospodarczą w sektorze usług transportowych, w szczególności w zakresie krajowego oraz
    międzynarodowego drogowego przewozu towarów, realizowanego na rzecz podmiotów
    trzecich.
    W celu prawidłowego udokumentowania wykonanych usług Państwo:
    - wystawiają zlecenie transportowe, określające warunki i obowiązki przewoźnika;
    - wystawiają dokument CMR (lub inny dokument przewozowy) podpisany przez nadawcę
      i odbiorcę towaru;
    - wystawiają fakturę VAT dokumentującą usługę.
    Po wykonaniu usługi transportu krajowego bądź międzynarodowego Państwo gromadzą i
    przechowują komplet dokumentów – w szczególności listy przewozowe (CMR) podpisane
    przez odbiorcę – w formie papierowej. Dokumentacja ta jest przechowywana w siedzibie
    Spółki do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, celem zabezpieczenia
    się na wypadek ewentualnych kontroli oraz zapewnienia prawidłowej realizacji
    obowiązków związanych ze świadczeniem usług transportowych.

    Planują Państwo dokonanie zmiany w zakresie sposobu archiwizacji dokumentów,
    polegającej na zastąpieniu dotychczasowej formy papierowej formą elektroniczną. Skany
    dokumentów, takich jak podpisane listy przewozowe (CMR), potwierdzenia odbioru
    towarów, zlecenia transportowe oraz inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług,
    będą przechowywane w systemie elektronicznym, w sposób zapewniający ich
    integralność, autentyczność oraz dostępność na żądanie organów podatkowych
    stosownie do art. 112a ustawy o VAT.
    System archiwizacji elektronicznej, będzie umożliwiać bezzwłoczne udostępnienie
    dokumentów na żądanie właściwych organów stosownie do art. 112a ust. 4 ustawy o VAT,
    stanowiącego, że podatnicy są zobowiązani do zapewnienia naczelnikowi urzędu
    skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji
    skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, na ich żądanie i zgodnie z
    odrębnymi przepisami, bezzwłocznego dostępu do przechowywanych faktur. W
    przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej obowiązek ten obejmuje
    również możliwość ich natychmiastowego pobrania oraz przetwarzania danych w nich
    zawartych.
    Celem planowanej zmiany jest zapewnienie kompletnej i zgodnej z przepisami
    dokumentacji elektronicznej, potwierdzającej wykonanie usług międzynarodowego
    transportu towarów świadczonych przez Państwa – w sposób odpowiadający wymogom
    ustawy o podatku od towarów i usług oraz zasadom należytego dokumentowania usług
    dla celów podatkowych.
    Dokumenty (faktury dokumentujące usługi i inne dowody wykonania usług), które
    zamierzają Państwo przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej, dotyczą
    świadczonych usług transportowych stanowiących usługi transportu międzynarodowego
    w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 23 w zw. z art. 83 ust. 3 ustawy o VAT. W związku ze
    świadczeniem usług transportowych będą Państwo w posiadaniu dokumentów, o których
    mowa w art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy o VAT, jak również dokumentów, o których mowa w
    art. 83 ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT.
    Ponadto, wskazali Państwo, że w odniesieniu do dokumentów, o których mowa we
    wniosku, będą zapewniać funkcjonowanie kontroli biznesowych, które ustalą wiarygodną
    ścieżkę audytu między fakturą i dowodami wykonania usług, a świadczeniem usług od
    momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
    podatkowego. Weryfikacja dokumentów CMR będzie polegała na sprawdzeniu tras
    przewozu, dat załadunku i rozładunku, a także danych kontrahentów wskazanych na
    dokumentach w zestawieniu ze zleceniem od klienta oraz na weryfikacji pieczątki
    przewoźnika realizującego dane zlecenie. Jeżeli którykolwiek z powyższych elementów nie
    będzie spełniony, będą Państwo potwierdzać autentyczność dokumentu z dyspozytorem
    odpowiedzialnym za dane zlecenie.
    Dokumenty będą przechowywane w sposób zapewniający ich czytelność od momentu
    wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    Dokumenty będą przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób
    zapewniający łatwe ich odszukanie, od momentu wystawienia do czasu upływu terminu
    przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty nie będą przechowywane poza
    terytorium kraju.
    Uwzględniając opis sprawy i powołane przepisy prawa należy stwierdzić, że w sytuacji gdy
    faktury będą przechowane w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający
    łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność od
    momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania, to
    opisany sposób przechowywania faktur będzie zgodny z powołanymi przepisami.
    Ponadto należy wskazać, że przepis art. 112 ustawy zobowiązuje podatnika do
    przechowywania wszystkich dokumentów związanych z rozliczeniem podatku VAT,
    podczas gdy ustawodawca w art. 112a ust. 1 ustawy uregulował sposób, w jaki należy

    przechowywać wyłącznie faktury będące podstawowym dokumentem rozliczenia podatku
    od towarów i usług przez podatnika tego podatku. Jak wcześniej wskazano przez fakturę,
    zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy, należy rozumieć dokument w formie papierowej lub w
    formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej
    podstawie. Oznacza to, że regulacje ustawy o podatku od towarów i usług odnoszą się
    wyłącznie do sposobu przechowywania faktur. Jednakże nie ma przeciwwskazań do
    przechowywania pozostałych dokumentów w tożsamy sposób jak faktury.
    Jak Państwo wskazali w uzupełnieniu wniosku Dokumenty (faktury dokumentujące usługi i
    inne dowody wykonania usług), które zamierzają Państwo przechowywać wyłącznie w
    formie elektronicznej, dotyczą świadczonych usług transportowych stanowiących usługi
    transportu międzynarodowego w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 23 w zw. z art. 83 ust. 3
    ustawy o VAT.
    W związku ze świadczeniem usług transportowych będą Państwo w posiadaniu
    dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy o VAT, jak również
    dokumentów, o których mowa w art. 83 ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT.
    Zatem, skoro w związku ze świadczeniem usług transportu międzynarodowego towarów,
    posiadają Państwo dokumentację, która potwierdza przekroczenie granicy z państwem
    trzecim (tj. dokument, o którym mowa w art. 83 ust. 5 pkt 1 ustawy) oraz posiadają
    Państwo dokumenty celne jednoznacznie potwierdzającego wliczenie świadczonej przez
    Państwa usługi do podstawy opodatkowania importu towarów (tj. dokumentu, o którym
    mowa w art. 83 ust. 5 pkt 2 ustawy) – to, to mają Państwo prawo do zastosowania stawki
    0% VAT, o której mowa w art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy, w sytuacji przechowywania
    opisanych dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności
    archiwizowania ich w formie papierowej.
    Tym samym, Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Informuję, iż wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku
    (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem,
    nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa – rozpatrzone.
    Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem sprawy. Ponoszą Państwo
    ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile
    rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem
    zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W konsekwencji w
    przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-
    skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym
    zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu
    przedstawionego we wniosku w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją
    aktualność.
    Odnosząc się do powołanej przez Państwa interpretacji wskazuję, że interpretacje
    przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach podatników i
    niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach będących
    przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych, co oznacza,
    że należy je traktować indywidualnie.

    Natomiast odnośnie powołanego przez Państwa orzeczeniu Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego (...), należy zauważyć, że nie dotyczy przechowywania dokumentów
    wyłącznie w formie elektronicznej.
    Jednocześnie wskazuję, ze wyroki sądów, są to rozstrzygnięcia odnoszące się do
    indywidualnych spraw i co do zasady wiążą one strony postępowania w tych konkretnych,
    indywidualnych sprawach nie rozciągając swojego oddziaływania na inne, choćby
    podobne lub zbieżne sprawy. Zatem powołane orzeczenia nie mogą wpłynąć na ocenę
    prawidłowości przedmiotowej kwestii.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem sprawy i zastosują się Państwo do interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
        ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki
      interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.