Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0112-KDIL2-1.4011.798.2025.1.KF
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-10-29
Teza: Zwolnienie z opodatkowania środków na pokrycie kosztów
pobytu w zagranicznym ośrodku naukowym i kosztów
transportu w obie strony w ramach programu (...).
Słowa kluczowe: delegacja
pobyt-pobyt czasowy za granicą
prace-prace naukowe
projekt
przychód-przychód ze stosunku pracy
zwolnienie-zwolnienie przedmiotowe
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Zwolnienia przedmiotowe.-Zwolnienia od podatku
dochodowego.-Diety i inne należności za czas podróży.-
Pracownika
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Przychody z wykonywanej pracy.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-
Stosunek pracy.
1
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 10-ust. 1-pkt 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 12-ust. 1
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 3-art. 21-ust. 1-pkt 16-lit. a

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowny Panie,
    stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu
    faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 września 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 27 września 2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej, który dotyczy możliwości zwolnienia z opodatkowania środków
    otrzymanych na pokrycie kosztów pobytu w zagranicznym ośrodku naukowym oraz na
    pokrycie kosztów transportu w obie strony w ramach programu (...). Treść wniosku jest
    następująca:
    Opis stanu faktycznego
    Od (...) października 2020 r. jest Pan zatrudniony na podstawie umowy o pracę w (...) (dalej
    X). Jako doktor zatrudniony na stanowisku adiunkta, od (...) października 2023 r. do (...)
    października 2026 r. realizuje Pan w X projekt badawczy nr (...) (umowa nr (...)), do którego
    realizacji jest Pan oddelegowany w wymiarze 100% etatu.
    Finansowanie tego projektu zostało przyznane przez (...) w konkursie (...) na podstawie
    wniosku, który Pan przygotował. Obowiązkowym elementem każdego wniosku o
    finansowanie projektu w ramach konkursu (...) jest tzw. staż w zagranicznym ośrodku
    naukowym trwający 3-6 miesięcy. We wniosku o finansowanie projektu zaplanował Pan
    zatem staż na (...) w (...). Dokumentacja konkursu (...) jest dostępna online: (...). Jest Pan
    jedynym wykonawcą projektu nr (...), a zarazem jego kierownikiem. W stażu w
    zagranicznym ośrodku naukowym brał Pan udział sam, bez niepełnoletniego dziecka lub
    opiekuna.
    W punkcie 2.3 Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych
    przez (...) w zakresie projektów badawczych (...) rozróżniono koszty pobytu w
    zagranicznym ośrodku naukowym oraz koszty podróży w obie strony:
      „2.3. Koszty staży zagranicznych – w tej kategorii ujmowane są koszty związane z
      realizacją staży zagranicznych w konkursie (...), które obejmują: a) koszty pobytu w
      zagranicznym ośrodku naukowym będącym miejscem realizacji stażu, w
      zryczałtowanej kwocie, przemnożonej przez procentowy wskaźnik korekcyjny
      ustalony dla danego kraju, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1, w
      wysokości: – (...) zł na każdy miesiąc realizacji stażu; – (...) zł na każdy miesiąc pobytu
      w miejscu realizacji stażu: (i) niepełnoletniego dziecka, dla którego kierownik
      projektu jest rodzicem lub opiekunem prawnym lub (ii) opiekuna kierownika
      projektu, o ile kierownik projektu posiada orzeczenie o niepełnosprawności w
      stopniu znacznym lub umiarkowanym: b) koszty podróży w obie strony w
      zryczałtowanej kwocie w wysokości: – od (...) zł do (...) zł w zależności od odległości
      między podmiotem realizującym projekt a ośrodkiem naukowym będącym miejscem
      realizacji stażu, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2”.
    W paragrafie 2 ustęp 19 umowy nr (...) o realizację i finansowanie projektu badawczego,
    który uzyskał finansowanie w ramach konkursu (...) znalazł się zapis identyczny, jak we
    wzorze umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego, który uzyskał
    finansowanie w ramach konkursu (...) (dostępnym online: (...)):
      „Podmiot zobowiązuje się do wypłaty miesięcznie Kierownikowi projektu,
      przyznanych Podmiotowi środków finansowych na pokrycie kosztów pobytu

      Kierownika projektu i o ile zaplanowano kosztów pobytu dziecka/opiekuna w
      zagranicznym naukowym. Pierwsza wypłata powinna być dokonana najpóźniej w
      dniu rozpoczęcia stażu. Środki na pokrycie kosztów pobytu dziecka/opiekuna mogą
      być wypłacone wyłącznie za te miesiące, w których dziecko/opiekun uczestniczy wraz
      z Kierownikiem projektu w wyjeździe na staż. Podmiot jest zobowiązany do
      prowadzenia dokumentacji pozwalającej w jednoznaczny sposób stwierdzić
      spełnienie powyższego warunku.”
    W „Zasadach kierowania pracowników X za granicę oraz zasadach odbywania podróży
    służbowych poza granicami kraju” (...) przewidziano możliwość wyjazdów zagranicznych w
    ramach tzw. delegacji albo tzw. skierowania.
    Od (...) lutego 2024 r. do (...) czerwca 2024 r. przebywał Pan na stażu w zagranicznym
    ośrodku naukowym w (...) w ramach projektu nr (...) na podstawie „wniosku o wyjazd poza
    granicę kraju – skierowania – nauczyciele akademiccy”. We wniosku tym pracownik (...) X w
    tabeli „Kalkulacja kosztów wyjazdu, zgodnie z wnioskiem pracownika” napisał „stypendium
    /dodatek na koszty pobytu” w wysokości (...) PLN oraz „koszty podróży” w wysokości (...)
    PLN. Wzór „wniosku o wyjazd poza granicę kraju – skierowania – nauczyciele akademiccy”
    stanowi załącznik 4 do (...) X nr (...) (link powyżej). Wysokość obu kwot we „wniosku o
    wyjazd poza granicę kraju – skierowaniu – nauczyciele akademiccy” została obliczona
    prawidłowo.
    Na podstawie zatwierdzonego przez osoby decyzyjne z X „wniosku o wyjazd poza granicę
    kraju – skierowania – nauczyciele akademiccy” otrzymał Pan (...) lutego 2024 r. przelew z X
    na kwotę (...) PLN. Natomiast rozliczenie rzeczonego wyjazdu zostało zaakceptowane
    przez osoby decyzyjne z X w lipcu 2024 r. W rozliczeniu tym podano wysokość kwoty
    zaliczki ((...) PLN), która jest sumą dwóch kategorii: „stypendium/dodatek na koszty
    pobytu” ((...) PLN) oraz „koszty podróży” ((...) PLN). W rozliczeniu tym podano, że ogółem
    wydatki wyniosły (...) PLN, do zwrotu przez Pana jest 0 PLN, zaś do wypłaty przez X jest 0
    PLN.
    W czasie stażu w zagranicznym ośrodku naukowym nie miał Pan zapewnionych
    bezpłatnych: noclegów, wyżywienia, podróży tam i z powrotem (...) oraz przejazdów
    komunikacją miejscową. Wydatki na noclegi, wyżywienie, podróż tam i z powrotem oraz
    przejazdy komunikacją miejscową pokrywał Pan ze środków wspomnianego przelewu z X
    na kwotę (...) PLN otrzymanego (...) lutego 2024 r.
    W korespondencji wewnętrznej między działami X z (...) lutego 2024 r. Pani (...) (kierownik
    (...) X) określiła stanowisko X w zakresie opodatkowania podatkiem dochodowym oraz
    kwoty wolnej od podatku:
      „Proszę o opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych nadwyżki
      przekraczającej równowartość diety z tytułu podróży służbowych poza granicami
      kraju, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
      należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
      samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
      granicami kraju, za każdy dzień, w którym było otrzymywane stypendium. Dotyczy
      udziału Pana (...) w stażu (...) w dn. (...).02-(...).06.2024 r. Pan (...) otrzymał
      zryczałtowaną kwotę (...) PLN (wniosek wyjazdowy (...)). Kwota wolna od podatku to
      (...) PLN (iloczyn (...) dni i jednostkowej diety dla (...) (...) EUR, przeliczony na złotówki
      po kursie średnim NBP z dnia wypłacenia świadczenia; tabela nr (...) z dnia (...).
      02.2024, 1 EUR = (...) PLN). Proszę opodatkować kwotę (...) PLN”.
    W informacji PIT-11 X zastosował się do stanowiska z ww. pisma z (...) lutego 2024 r. W
    zeznaniu PIT-37 za 2024 r. Pan również przychylił się do powyższego stanowiska.
    Natomiast zważywszy na interpretację indywidualną ID 469919 opublikowaną 19 listopada
    2021 r. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej i dostępną online pod adresem:
    https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/469919 za sporne uznał Pan obliczenia
    dokonane przez Panią (...) w piśmie datowanym na (...) lutego 2024 r. Dlatego zwrócił się

    Pan do X o ponowną analizę sprawy przez X i ponowne obliczenie przez X kwoty wolnej od
    podatku oraz kwoty podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
    fizycznych w związku z Pana stażem w zagranicznym ośrodku naukowym w (...) w ramach
    projektu nr (...).
    Jednak (...) lutego 2025 r. otrzymał Pan informację od (...) X, że uznaje ona za prawidłowy
    sposób rozliczenia rzeczonego wyjazdu przedstawiony w piśmie z (...) lutego 2024 r.
    Ponadto poinformowała Pana, że X nie wystąpi do organów skarbowych o indywidualną
    interpretację w przedmiotowej sprawie, jednak zaznaczyła, że jako podatnik może Pan
    samodzielnie zwrócić się o taką interpretację.
    Dodaje Pan, że (...) lipca 2025 r. otrzymał Pan pisemną informację z (...), że „środki
    finansowe na pokrycie kosztów pobytu w zagranicznym ośrodku naukowym” oraz „środki
    finansowe na pokrycie kosztów podróży do zagranicznego ośrodka naukowego” w
    projekcie, który uzyskał finansowanie w ramach konkursu (...), nie stanowią stypendiów.
    Ponadto nawet w ogłoszeniu o konkursie (...) na stronie internetowej (...) podano, że w
    projekcie „nie ma możliwości zaplanowania stypendiów naukowych (...) i stypendiów
    doktoranckich” (poręczenie: (...)).

## Pytanie

Czy w przypadku wyżej opisanego stażu w zagranicznym ośrodku naukowym
    realizowanego w ramach projektu (...) prawidłowe jest stanowisko z rzeczonego pisma z
    (...) lutego 2024 r., tzn.: „Proszę o opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób
    fizycznych nadwyżki przekraczającej równowartość diety z tytułu podróży służbowych
    poza granicami kraju, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków
    ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
    samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami
    kraju, za każdy dzień, w którym było otrzymywane stypendium. Dotyczy udziału Pana (...)
    w stażu na (...) w (...) w dn. (...).02-(...).06.2024 r. Pan (...) otrzymał zryczałtowaną kwotę (...)
    PLN (wniosek wyjazdowy (...)). Kwota wolna od podatku to (...) PLN (iloczyn (...) dni i
    jednostkowej diety dla (...) (...) EUR, przeliczony na złotówki po kursie średnim NBP z dnia
    wypłacenia świadczenia; tabela nr (...) z dnia (...).02.2024, 1 EUR = (...) PLN). Proszę
    opodatkować kwotę (...) PLN”?
    Pana stanowisko w sprawie
    W Pana ocenie, w przypadku wyżej opisanego stażu w zagranicznym ośrodku naukowym
    realizowanego w ramach projektu (...) prawidłowe jest stanowisko z rzeczonego pisma z
    (...) lutego 2024 r., tzn.: „Proszę o opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób
    fizycznych nadwyżki przekraczającej równowartość diety z tytułu podróży służbowych
    poza granicami kraju, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków
    ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
    samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami
    kraju, za każdy dzień, w którym było otrzymywane stypendium. Dotyczy udziału Pana (...)
    w stażu na (...) w (...) w dn. (...).02-(...).06.2024 r. Pan (...) otrzymał zryczałtowaną kwotę (...)
    PLN (wniosek wyjazdowy (...)). Kwota wolna od podatku to (...) PLN (iloczyn (...) dni i
    jednostkowej diety dla (...) (...) EUR, przeliczony na złotówki po kursie średnim NBP z dnia
    wypłacenia świadczenia; tabela nr (...) z dnia (...).02.2024, 1 EUR = (...) PLN). Proszę
    opodatkować kwotę (...) PLN”.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
    dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) jest zasada
    powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy, zgodnie
    z którym:

      Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z
      wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
      których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku..
    Definicja dochodu ze źródła przychodów, jakim jest m.in. stosunek pracy, została zawarta
    w art. 9 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w myśl którego:
      Dochodem ze źródła przychodów, jeżeli przepisy art. 23o, art. 23u, art. 24-24b, art.
      24c, art. 24e, art. 30ca, art. 30da oraz art. 30f nie stanowią inaczej, jest nadwyżka
      sumy przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku
      podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przekraczają sumę przychodów, różnica jest
      stratą ze źródła przychodów.
    Za przychody należy natomiast uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno
    formę pieniężną, jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez
    podatnika.
    Jak stanowi art. 11 ust. 1 ww. ustawy:
      Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie
      realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art.
      19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji
      podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość
      otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
    Przy czym, jak wynika z art. 11a ust. 1 ww. ustawy:
      Przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut
      obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego
      poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
    Źródła przychodów zostały określone w art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych. Wśród nich, w pkt 1, ustawodawca wyodrębnił:
      Stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo
      w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją
      rolną, pracę nakładczą, emeryturę lub rentę.
    Szczegółowe regulacje dotyczące przychodów ze stosunku pracy zostały zawarte w art. 12
    ww. ustawy, stanowiącym:
      Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz
      spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz
      wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło
      finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze,
      wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody,
      ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy
      ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za
      pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń
      częściowo odpłatnych.
    Opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają, zatem wszelkie
    dochody osiągane przez podatnika, z wyjątkiem tych dochodów, które zostały
    enumeratywnie wymienione przez ustawodawcę jako zwolnione od podatku, bądź od
    których zaniechano poboru podatku.
    Zwolnienia od opodatkowania zostały wymienione w art. 21 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ww. ustawy:
      Wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży
      służbowej pracownika – do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w
      przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie
      wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi

      zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z
      tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z
      zastrzeżeniem ust. 13.
    W świetle powyższego, zwolnienie określone w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ww. ustawy jest
    limitowane. Zwolnieniem są objęte świadczenia do wysokości określonej w
    rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie
    należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
    samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t. j. Dz. U. z 2023 r.
    poz. 2190).
    Stosownie do § 2 przywołanego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej:
      Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu
      określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:
        1) diety;
        2) zwrot kosztów:
          a) przejazdów,
          b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
          c) noclegów,
          d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub
          uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
    W myśl § 13 ust. 1 ww. rozporządzenia:
      Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów
      wyżywienia i inne drobne wydatki.
    Na mocy § 13 ust. 2 przytoczonego rozporządzenia:
      Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży
      zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej
      państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.
    Zgodnie z § 13 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej:
      Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
        1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
        2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
          a) do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
          b) ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
          c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
    Według § 13 ust. 4 ww. rozporządzenia:
      Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest
      określona w załączniku do rozporządzenia.
    Ponadto z § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej wynika, że:
      Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w
      wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w
      poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
    Natomiast w myśl § 17 ust. 1 ww. rozporządzenia:

      Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca
      kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety
      w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w
      której pracownik korzystał z noclegu.
    W świetle powyższego, nadwyżka wypłaconych świadczeń ponad kwotę wynikającą z
    powyższego rozporządzenia nie podlega zwolnieniu od podatku, o którym mowa w art. 21
    ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Podkreślić należy, że kwestie stosowania ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych do środków finansowych otrzymywanych przez uczestników podobnych
    programów zostały rozstrzygnięte w orzecznictwie sądowoadministracyjnym, gdzie
    ukształtowała się jednolita linia orzecznicza w zakresie przyporządkowania
    otrzymywanych środków finansowych do źródła przychodu, jak i możliwości skorzystania
    ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.
    Sądy powszechnie uznają, że jeżeli beneficjentem środków jest pracownik naukowy, to
    otrzymane od jego pracodawcy (uczelni, instytutu badawczego, PAN itp.) środki stanowią
    dla niego przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych.
    Przykładowo w wyroku z 8 września 2016 r. sygn. akt II FSK 3073/14 Naczelny Sąd
    Administracyjny stwierdził, że „Kryterium decydującym o tym, czy dane świadczenie jest
    świadczeniem ze stosunku pracy nie jest źródło finansowania wydatku przez pracodawcę,
    ale okoliczność, czy świadczenie to może otrzymać wyłącznie pracownik czy też inna
    osoba niezwiązana z pracodawcą stosunkiem pracy i czy między świadczeniem,
    stosunkiem pracy istnieje związek faktyczny i prawny”. (por. wyroki Naczelnego Sądu
    Administracyjnego z 28 czerwca 2016 r., sygn. akt II FSK 1490/14 z 12 października 2012 r.,
    sygn. akt II FSK 309/11, z 3 marca 2016 r., sygn. akt II FSK 44/14 oraz 27 kwietnia 2016 r.,
    sygn. akt II FSK 516/14).
    Zatem zgodnie z przyjętą przez sądy administracyjne wykładnią przepisu art. 12 ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy stwierdzić, że wszelkie
    świadczenia pieniężne i niepieniężne otrzymane przez pracownika, niezależnie od źródła
    wypłaty, stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy.
    Stąd też otrzymywane przez pracownika naukowego (uczelni, instytutu naukowego, PAN
    itp.) środki finansowe z programu (...), mimo iż otrzymywane są na podstawie umowy
    odrębnej od umowy o pracę, należy uznać za stanowiące przychód ze stosunku pracy, ze
    wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z tego faktu.
    Odnośnie natomiast do stosowania zwolnień przedmiotowych do środków
    otrzymywanych w ramach analogicznych programów, za dominujący w orzecznictwie
    sądowoadministracyjnym należy uznać pogląd o stosowaniu przepisu art. 21 ust. 1 pkt 16
    ustawy o podatku dochodowym do środków finansowych z takich programów,
    otrzymywanych przez uczestników na wyjazdy do zagranicznych ośrodków badawczych.
    W przypadku pracownika uczestniczącego w takim programie z przedmiotowego
    zwolnienia korzystają diety i inne należności z tytułu podróży służbowej tego pracownika.
    Przykładowo w wyroku z 6 grudnia 2016 r. sygn. akt II FSK 3114/14 Naczelny Sąd
    Administracyjny powołując się na wyroki NSA: z 12 października 2012 r. sygn. akt II FSK 309
    /11, z 3 marca 2016 r. sygn. akt II FSK 44/14, z 27 kwietnia 2016 r. sygn. akt II FSK 516/14, z
    8 września 2016 r. sygn. akt II FSK 3073/14, z 12 października 2016 r. sygn. akt II FSK 2514
    /14 stwierdził, iż:
      Jako że przytoczony wyżej przepis (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy PIT) nie zawiera
      definicji podróży służbowej, Sąd pierwszej instancji zasadnie odwołał się do art. 77(5)
      § 1 k.p. Podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana (1) poza
      miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem

      pracy (2) na polecenie pracodawcy, (3) w celu wykonania określonego przez
      pracodawcę zadania. Wszystkie te cechy wystąpić muszą łącznie. W rozpatrywanej
      sprawie, na co zwrócił uwagę Sąd pierwszej instancji, Skarżący został wyznaczony do
      udziału w programie naukowym przez swojego pracodawcę – A. [...] w K. (miał
      wykonywać określone przez niego zadanie, tj. uczestniczyć w badaniach naukowych i
      pracach rozwojowych) przez określony czas poza miejscem stałego zatrudnienia.
      Pozostawał związany stosunkiem pracy tylko z tym pracodawcą. Wskazane wyżej
      warunki, na jakich skierowano Skarżącego do prac badawczych na Uniwersytecie (...),
      spełniają wymogi, jakim powinna odpowiadać podróż służbowa. Trafnie Sąd
      pierwszej instancji zwrócił uwagę na specyfikę zatrudnienia pracownika naukowego
      na uczelni wyższej. Pracownicy ci wykonują bowiem dwojakiego rodzaju działalność,
      tj. naukową i dydaktyczną, zatem tego typu wyjazdy w celu realizacji badań
      naukowych są jednocześnie wykonywaniem zadań należących do zakresu działania
      uczelni, a więc wykonywaniem „zadań służbowych”, o których mowa w art. 77(5) § 1 k.
      p. Słusznie też Sąd pierwszej instancji zauważył, iż przyjęciu tej tezy nie stoi na
      przeszkodzie okoliczność, że na czas pobytu za granicą Skarżącemu udzielono urlopu
      szkoleniowego. Niezasadnie zatem Minister Finansów zarzuca Sądowi pierwszej
      instancji naruszenie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) u.p.d.o.f.
    W świetle powyższego, na gruncie opisanego we wniosku stanu faktycznego należy uznać,
    że otrzymane przez Pana w ramach programu (...) środki finansowe na pokrycie kosztów
    pobytu w zagranicznym ośrodku naukowym oraz na pokrycie kosztów transportu w obie
    strony, stanowią Pana przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy
    o podatku dochodowym od osób fizycznych. Gdyby bowiem nie łączący Pana jako
    uczestnika programu i uczelnię stosunek prawny, nie otrzymałby Pan tych środków.
    Jednocześnie przychód ten korzysta ze zwolnienia określonego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do wysokości diet i innych należności
    za czas podróży służbowej określonych w przywołanym rozporządzeniu Ministra Pracy i
    Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
    państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
    Natomiast nadwyżka ponad kwotę objętą zwolnieniem przedmiotowym, podlega
    opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
    W odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji indywidualnej informuję, że
    rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma
    zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego
    stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który
    obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    W ramach postępowania interpretacyjnego nie mam możliwości potwierdzenia
    prawidłowości wyliczeń przedstawionych we wniosku. Przepis art. 14b ustawy Ordynacja
    podatkowa nakłada na mnie jedynie obowiązek udzielenia interpretacji co do zakresu i
    sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego. Z uwagi na powyższe, nie
    podlegają urzędowej interpretacji zasady rachunkowego określania (wyliczenia) opisanych
    we wniosku należności, gdyż wykraczałoby to poza zakres interpretacji przepisów prawa
    podatkowego. Prawidłowość rozliczenia może podlegać weryfikacji przez właściwy
    rzeczowo organ podatkowy w toku stosownych postępowań weryfikacyjnych.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna

      (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do
      interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
        1) z zastosowaniem art. 119a;
        2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
        3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu
    Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z
    dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.