Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0113-KDIPT1-1.4012.651.2025.3.AK
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-09-25
Teza: Zastosowanie 0% stawki podatku VAT dla dostawy serwera; stanowisko robocze, komputera PC (stacja robocza), monitora,
drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego do druku, zestawu
komputerowego z systemem operacyjnym, laptopa,
oprogramowania. • Uznanie, że przy dostawie laptopów,
tabletów, jak i oprogramowania o wartości powyżej 20.000 zł,
tzw. mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć
zarówno dostawy laptopów, tabletów, jak i oprogramowania.
Słowa kluczowe: drukarka
komputery
mechanizm podzielonej płatności (MPP; split payment)
serwer
stawka-stawki podatku-stawka preferencyjna podatku
systemy-system oświaty
urządzenie-urządzenie wielofunkcyjne
Zagadnienia: Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział VIII.
Wysokość opodatkowania -Rozdział 4. Szczególne
przypadki zastosowania stawki 0%-Stawka podatku 0% -
dostawa sprzętu komputerowego dla placówek
oświatowych
Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI.
Dokumentacja -Rozdział 1a. Mechanizm podzielonej
płatności -Zastosowanie mechanizmu podzielonej
płatności
Przepisy: [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 1-pkt 26
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 13
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 14
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział
VIII-Rozdział 4-art. 83-ust. 15
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106b
1

[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1-art. 106e
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-
Rozdział 1a-art. 108a
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-
Załącznik Nr 15
[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-
Załącznik Nr 8

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

25 czerwca 2025 r. wpłynął wniosek Państwa Powiatu z 24 czerwca 2025 r., o wydanie
    interpretacji indywidualnej, który dotyczy:
      · zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy serwera - stanowisko robocze,
        komputera PC (stacja robocza), monitora, drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego
        do druku, zestawu komputerowego z systemem operacyjnym (np. ...), laptopa,
        oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji z możliwością przenoszenia na
        inny komputer, oprogramowania specjalistycznego - wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych
        map i szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania
        dronem, program do planowania i rozliczania budowy, oprogramowanie
        konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie -
        licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej,
        oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji pasz, oprogramowania
        biurowego (np. ...) - wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer,
        oprogramowania specjalistycznego - wersja licencji bez możliwości przenoszenia
        na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i szkiców,
        oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania dronem,
        program do planowania i rozliczanie budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do
        modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30
        stanowisk), oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do
        bilansowania i optymalizacji pasz, akcesoriów (klawiatura i mysz) wchodzących w
        skład zestawów komputerowych,
      · uznania, że przy dostawie laptopów, tabletów, jak i oprogramowania o wartości
        powyżej 20.000 zł, tzw. mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć zarówno
        dostawy laptopów, tabletów, jak i oprogramowania, tj.: systemu operacyjnego (np.

        ...), oprogramowania biurowego (np. ...) – wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer, oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja
        licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer.
    Uzupełnili go Państwo 31 lipca 2027 r. (data wpływu), w odpowiedzi na wezwania pismem
    z 31 lipca 2025 r. (data wpływu 1 sierpnia 2025 r.) oraz 8 września 2025 r. (data wpływu).
    Treść wniosku jest następująca:

## Opis zdarzenia przyszłego

Powiat jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
    Dnia 1 stycznia 2017 r. nastąpiła centralizacja w podatku od towarów i usług w Powiecie i
    jego jednostkach organizacyjnych. W związku z powyższym od dnia 1 stycznia 2017 r.
    Powiat prowadzi wspólne rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług wspólnie ze
    wszystkimi jednostkami budżetowymi Powiatu.
    W dniu 31.03.2025 r. została podpisana Umowa o dofinansowanie projektu pod nazwą „...”
    nr: ... w ramach naboru konkurencyjnego nr ..., Działania 7.3 Infrastruktura kształcenia
    zawodowego i ustawicznego (typ projektu 1, 2, 3, 4), Priorytetu VII Lepsza dostępność do
    usług społecznych i zdrowotnych) programu Fundusze Europejskie dla ... 2021-2027.
    Całkowita wartość projektu wynosi: ...
    Data rozpoczęcia realizacji projektu 2024-05-07.
    Data zakończenia realizacji projektu 2026-12-31.
    Projekt pn. „...” nakierowany jest na podniesienie jakości kształcenia zawodowego szkół i
    placówek kształcenia zawodowego objętych projektem, w szczególności w zakresie
    lepszego dostosowania ich zaplecza infrastrukturalnego do realnych warunków
    faktycznego miejsca pracy.
    Cel ten zostanie osiągnięty dzięki realizacji następujących prac:
    - roboty modernizacyjne w pracowni do przedmiotów zawodowych wewnątrz istniejącego
      budynku wraz z wymianą wyposażenia, adaptacja pomieszczenia na potrzeby
      funkcjonowania pracowni zawodowej oraz zakup wyposażenia i sprzętu na potrzeby
      działania szkolnictwa zawodowego – prace prowadzone będą w Zespole Szkół .. .. oraz
      Zespole ...,
    - zakup wyposażenia i sprzętu na potrzeby działania szkolnictwa zawodowego – w ramach
      projektu doposażone zostaną: Zespół Szkół ..., Zespół Szkół ..., Zespół Szkół ..., Zespół
      Szkół ... Doposażone zostaną pracownie: gastronomiczne dla zawodów: technik
      żywienia i usług gastronomicznych, kucharz oraz pracownia transportowo-spedycyjna
      dla zawodu: technik spedytor; pracownie geodezyjne dla zawodu: technik geodeta;
      pracownia budowlana dla zawodu: technik budownictwa; pracownia informatyczna
      dla zawodu: technik informatyk oraz pracownie mechaniczne dla zawodów: technik
      mechanik, mechanik pojazdów samochodowych/technik pojazdów samochodowych;
      pracownie weterynaryjne dla zawodu: technik weterynarii; pracownie fotograficzne i
      multimedialne dla zawodu technik fotografii i multimediów; pracownia reklamy dla
      zawodu: technik reklamy; pracownie informatyczne i programistyczne dla zawodów:
      technik informatyk, technik programista; pracownie budowlane dla zawodu: technik
      budownictwa; pracownia spawalnicza i pracownia CNC dla zawodów: technik
      spawalnictwa, mechanik-monter maszyn i urządzeń; pracownia samochodowa dla

      zawodów: technik mechanik, technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów
      samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych; pracownia hotelarsko -
      gastronomiczna dla zawodu: technik hotelarstwa; pracownie logistyczne dla zawodu:
      technik logistyk.
    Poza robotami budowlanymi i wyposażeniem przedsięwzięcie obejmuje również
    następujące zadania w ramach kosztów kwalifikowanych:
      - studium wykonalności – zadanie obejmujące przygotowanie studium wykonalności
        do przedmiotowego projektu,
      - dokumentacja kosztorysowo - projektowa - zadanie obejmujące przygotowanie
        dokumentacji projektowej obejmującej roboty budowlane objęte inwestycją
        (projekty budowlane oraz kosztorysy inwestorskie),
      - nadzór inwestorski – zadanie obejmuje koszty obsługi inwestorskiej nad robotami
        budowlanymi prowadzonymi w ramach projektu,
      - koszty pośrednie obejmujące: promocję projektu i zarządzanie projektem.
    Przedmiotowy projekt wykazuje trafność z punktu widzenia inteligentnych specjalizacji
    zapisanych w „...”, sektorów szybkiego wzrostu, sektorów ważnych dla lokalnych rynków
    pracy oraz założeń Przemysłu 4.0 w zakresie zgodności zawodów objętych wsparciem w
    projekcie. Projekt zapewni powiązanie systemu kształcenia z pracodawcą w szerokim
    zakresie oraz wpłynie pozytywnie na kompleksowość i jakość procesu edukacyjnego
    prowadzonego we wspartej infrastrukturze. Dążeniem w ramach projektu jest również
    podniesienie dostępności infrastruktury kształcenia zawodowego dla wszystkich, w tym
    osób o szczególnych potrzebach i osób z niepełnosprawnościami.
    Przedmiotowy projekt skierowany jest przede wszystkim do szkół i placówek kształcenia
    zawodowego objętych projektem oraz uczniów – zarówno aktualnie korzystających z
    infrastruktury szkół objętych projektem, jak również uczniów szkół ponadpodstawowych,
    którzy będą podejmowali decyzję o obraniu dalszej drogi kształcenia.
    Z rezultatów projektu korzystać będą również mieszkańcy powiatu, podmioty
    gospodarcze i instytucje będące potencjalnymi pracodawcami. Są to grupy, które będą
    odbiorcą rezultatów projektu. Ważną grupą są również osoby z niepełnosprawnością,
    które dzięki realizacji projektu będą mogły uczestniczyć w kształceniu zawodowym.
    Do zadań projektu należą:
      1. Studium wykonalności. Zadanie obejmuje usługę opracowania studium
        wykonalności i załączników niezbędnych do złożenia dokumentacji aplikacyjnej.
      2. Dokumentacja projektowa. Zadanie obejmuje usługę opracowania niezbędnej
        dokumentacji projektowej i kosztorysów inwestorskich dla prac modernizacyjnych
        przewidzianych w Zespole ... oraz Zespole ...
      3. Nadzór inwestorski. Zadanie obejmuje nadzór nad prowadzonymi robotami
        budowlanymi w Zespole ... oraz Zespole .... Zadanie będzie obejmować kontrolę
        zgodności wykonywanych robót z zapisami dokumentacji projektowej i uzyskanych
        pozwoleń i decyzji.
      4. Roboty budowlane. Zadanie obejmuje modernizację pracowni do przedmiotów
        zawodowych w obiekcie Zespołu ... oraz modernizację pracowni do przedmiotów
        zawodowych w obiekcie Zespołu ... Zadanie obejmuje roboty budowlane wynikające
        z dokumentacji projektowej i prowadzone będzie zgodnie z uzyskanymi

        zezwoleniami na realizację. Ich zakres jest ujęty w kosztorysach inwestorskich.
        Wszystkie roboty budowlane dotyczą prac modernizacyjnych i remontowych
        wewnątrz obiektów istniejących bez zmiany ich przeznaczenia i sposobu
        użytkowania oraz obejmują zakup wyposażenia i sprzętu na potrzeby działania
        szkolnictwa zawodowego.
      5. Zakup wyposażenia. Zadanie obejmuje doposażenie w niezbędny sprzęt i pomoce
        edukacyjne szkół kształcenia zawodowego objętych projektem podnoszące jakość
        kształcenia zawodowego oraz dostosowującego infrastrukturę szkolną do
        warunków zbliżonych do realiów środowiska pracy. Wyposażane obiekty to: Zespół
        ..., Zespół Szkół ..., Zespół Szkół ..., Zespół Szkół ..., Zespół ..., Zespół Szkół ...
      6. Koszty pośrednie. Zadanie obejmujące koszty rozliczane w sposób uproszczony w
        tym promocja projektu oraz zarządzanie projektem.
        W ramach działań informacyjno-promocyjnych przewidziano m.in.:
        - umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji projektu;
        - umieszczenie krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej
          Wnioskodawcy i na jego stronach mediów społecznościowych;
        - informacje o projekcie przekazywane za pośrednictwem strony internetowej i
          mediów społecznościowych Wnioskodawcy;
        - umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, barw
          Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej na wszystkich
          dokumentach powstających w ramach projektu.
    W ramach projektu zostaną ogłoszone postępowania na wybór wykonawcy na dostawy
    sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych.
    Zakupiony sprzęt komputerowy stanowił będzie towar, o którym mowa w załączniku nr 8
    do ustawy o VAT i będzie to: laptop, program do podstawowych obliczeń geodezyjnych,
    program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i szkiców, oprogramowanie
    fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania dronem, program do planowania i
    rozliczania budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30
    stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do
    lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji pasz,
    urządzenie wielofunkcyjne do druku, serwer - stanowisko robocze, komputer stacjonarny
    - stanowisko robocze, komputer PC (stacja robocza), monitor, drukarka 3D, tablet,
    ładowarka sieciowa, folia ochronna, rysik, uchwyt techniczny na tablet.
    Realizującym zamówienie na dostawy sprzętu komputerowego, a tym samym
    zamawiającym będzie Powiat– w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
    zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). W związku z tym, to Powiat będzie
    zawierał umowy na dostawy sprzętu komputerowego oraz będzie występował jako
    nabywca faktur i płatnik. Jest organem prowadzącym dla wszystkich jednostek, do których
    zostanie dostarczony sprzęt komputerowy. Jednostki te stanowią placówki oświatowe w
    rozumieniu ar. 43 ust. 9 ustawy z dnia 11 maja 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.
    z 2024 r. poz. 361 ze zm.). Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz
    w art. 83, rozumie się szkoły, przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe oraz
    placówki opiekuńczo-wychowawcze.
    Wszystkie urządzenia nabywane w ramach projektu będą przekazane i użytkowane przez
    placówki oświatowe, które są objęte projektem.

    Powiat jako realizator projektu i dostawca sprzętu komputerowego do placówek
    oświatowych objętych projektem będzie posiadał stosowane zamówienie potwierdzone
    przez organ prowadzący te placówki zgodnie z przepisami prawa oświatowego i przekaże
    jego kopię do właściwego urzędu skarbowego.
    Całe wyposażenie zakupione jako środki trwałe we wszystkich placówkach po zakończeniu
    realizacji projektu, tj. w okresie trwałości projektu, będą wykorzystywane zgodnie z celami
    projektu, co wpłynie na ich osiągnięcie i utrzymanie. Przez okres pięciu lat od zakończenia
    realizacji produkty powstałe w ramach projektu, jednak wykorzystanie sprzętu leży po
    stronie szkoły.
    Po upływie okresu trwałości projektu sprzęt będzie nadal użytkowany w placówce, co nie
    wpłynie na zmianę jego przeznaczenia.
    Zarówno w okresie trwałości jak i po nim sprzęt będzie służył poprawie jakości kształcenia
    zawodowego w powiecie i dostosowaniu szkolnictwa do potrzeb rynku pracy.
    W ramach projektu zostaną ogłoszone postępowania o udzielenie zamówienia
    publicznego na dostawy sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych, w tym
    komputerów przenośnych (laptopów).
    W związku z tym, do dnia rozstrzygnięcia ww. postępowania i zawarcia umowy Powiat nie
    ma możliwości określenia, czy podmiot od którego zakupi ww. komputery będzie lub nie
    podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ustawy z dnia 11 maja 2004r. o podatku od
    towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), u którego sprzedaż nie jest zwolniona
    od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy.
    Powiat ogłaszając powyższe postępowania nie ma prawa ograniczać konkurencyjności.
    Zapewnienie tej konkurencyjności jest jednym z wymogów umowy o dofinansowanie
    projektu.
    W uzupełnieniu wniosku z 31 lipca 2025 r. na pytania z wezwania:
        1) Czy wyłoniony w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
          dostawy sprzętu komputerowego dostawca będzie posiadał stosowne
          zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący placówki oświatowe,
          zgodnie z odrębnymi przepisami, tj. dokument, o którym mowa w art. 83 ust. 14
          ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025
          r., poz. 775)?
        2) Czy kopia dokumentu, o którym mowa w art. 83 ust. 14 ww. ustawy zostanie
          przekazana przez dostawcę do właściwego urzędu skarbowego?
        3) Czy nabywane przez Państwa laptopy (komputery przenośne), o których mowa
          we wniosku, wymienione są w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od
          towarów i usług? Jeśli tak, to należy wskazać pozycję z załącznika nr 15 do ww.
          ustawy.
        4) Czy na otrzymanych przez Państwa poszczególnych fakturach dokumentujących
          zakup laptopów (komputerów przenośnych) kwota należności ogółem
          przekroczy kwotę 15 000 zł lub jej równowartość?
    wskazali Państwa:
    Ad. 1
    Tak, wyłoniony w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy
    sprzętu komputerowego dostawca będzie posiadał stosowne zamówienie potwierdzone
    przez organ nadzorujący placówki oświatowe, zgodnie z odrębnymi przepisami, tj.
    dokument, o którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy o VAT.

    Ad. 2
    Tak, kopia dokumentu, o którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy o VAT zostanie
    przekazana przez dostawcę do właściwego urzędu skarbowego.
    Ad. 3
    Nabywane przez Powiat laptopy (komputery przenośne), o których mowa we wniosku są
    wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT pod pozycją 60.
    Ad. 4
    Tak, na otrzymanych przez Powiat fakturach dokumentujących zakup laptopów
    (komputerów przenośnych) kwota należności ogółem przekroczy 15.000 zł.
    W uzupełnieniu wniosku z 8 września 2025 r. na pytania z wezwania:
      1) Czy zakup laptopów, tabletów, jak i oprogramowania, tj. system operacyjny (np. ...),
        oprogramowanie biurowe (np. ...) – wersja licencji z możliwością przenoszenia na
        inny komputer, oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer dokumentowany będzie jedną fakturą czy
        odrębnymi fakturami?
        Jeżeli zakup laptopów, tabletów, jak i oprogramowania, tj. system operacyjny (np.
        ...), oprogramowanie biurowe (np. ...) – wersja licencji z możliwością przenoszenia
        na inny komputer, oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer dokumentowany będzie odrębnymi fakturami, to
        prosimy o wskazanie:
      2) Czy nabywane przez Państwa tablety oraz oprogramowanie, tj. system operacyjny
        (np. ...), oprogramowanie biurowe (np. ...) – wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer, oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji
        bez możliwości przenoszenia na inny komputer, o których mowa we wniosku,
        wymienione są w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług? Jeśli
        tak, to należy wskazać w której pozycji z załącznika nr 15 do ww. ustawy.
      3) Czy na otrzymanych przez Państwa poszczególnych fakturach dokumentujących
        zakup tabletów, zakup oprogramowania, tj. system operacyjny (np. ...),
        oprogramowanie biurowe (np. ...) – wersja licencji z możliwością przenoszenia na
        inny komputer, oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer kwota należności ogółem przekroczy kwotę 15 000
        zł lub jej równowartość?
    wskazali Państwo:
    Ad. 1
    Tak, zakresem pytań nr 5 i 6 dotyczących stosowania mechanizmu podzielonej płatności
    objęta będzie dostawa wszystkich sprzętów tj. laptopów, tabletów jak i oprogramowania.
    Ad. 2
    W związku z obowiązującymi procedurami dotyczącymi zakupu laptopów, tabletów i
    oprogramowania w projekcie na obecny moment nie jest możliwe określenie czy zakup
    będzie udokumentowany odrębnymi fakturami.
    Zarówno tablety, jak i oprogramowanie przedstawione we wniosku są wymienione w
    załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług:
      - tablety w poz. 60;
      - oprogramowanie w poz. 94 oraz 95.

    Tak, na otrzymanych przez Powiat fakturach dokumentujących zakup przedmiotowych
    tabletów i oprogramowania kwota należności przekroczy ogółem kwotę 15.000,00 zł.
    Ad. 3
    Powiat informuje, że przy dostawie laptopów, tabletów i oprogramowania zawarte we
    wniosku z 24.06.2025 r. stanowisko pozostaje nie zmienione. W dniu 24 grudnia 2019 r.
    Zarząd Powiatu ustanowił uchwałę ... wprowadzając zasady płatności w Powiecie i jego
    jednostkach budżetowych, tj. dokonywania płatności metodą podzielonej płatności (MPP)
    za każdą otrzymaną fakturę o wartości 15.000,00 zł i powyżej, zawierającą podatek VAT.
    Pytania
      1. Jaka stawka podatku VAT będzie obowiązywać przy dostawie laptopa, urządzenia
        wielofunkcyjnego do druku, serwera - stanowisko robocze, komputera PC (stacja
        robocza), monitora, drukarki oraz zestawów komputerowych przez Zamawiającego
        na rzecz placówek oświatowych składającego się z monitora i jednostki centralnej?
      2. W związku z dostawą zestawów komputerowych, o których mowa w pytaniu 1 jaka
        stawka podatku VAT będzie obowiązywać na dostawę oprogramowania
        zainstalowanego na dostarczonych zgodnie z punktem 1 zestawach
        komputerowych tj.:
        a) system operacyjny (np. ...),
        b) oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji z możliwością przenoszenia
          na inny komputer
        c) oprogramowanie specjalistyczne - wersja licencji z możliwością przenoszenia
          na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i
          szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania
          dronem, program do planowania i rozliczania budowy, oprogramowanie
          konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk),
          oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do
          lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji
          pasz?
      3. W związku z dostawą zestawów komputerowych, o których mowa w pytaniu 1 jaka
        stawka podatku VAT będzie obowiązywać na dostawę oprogramowania
        zainstalowane na dostarczonych zgodnie z punktem 1 zestawach komputerowych,
        tj.:
        a) system operacyjny (np. ...),
        b) oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
          przenoszenia na inny komputer,
        c) oprogramowanie specjalistyczne - wersja licencji bez możliwości przenoszenia
          na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i
          szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania
          dronem, program do planowania i rozliczanie budowy, oprogramowanie
          konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk),
          oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do
          lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji
          pasz?

      4. Jaką stawką podatku VAT będą opodatkowane akcesoria (klawiatura i mysz)
        wchodzące w skład zestawów komputerowych, o których mowa w pytaniu?
      5. Czy przy dostawie laptopów (komputerów przenośnych) o wartości powyżej 20.000
        zł, tzw. mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć zarówno dostawy
        laptopów (komputerów przenośnych, tabletów) jak i oprogramowania wskazanego
        niżej:
        a) system operacyjny (np. ...),
        b) oprogramowanie biurowe (np. ...) – wersja licencji z możliwością przenoszenia
          na inny komputer?
      6. Czy przy dostawie laptopów (komputerów przenośnych) o wartości powyżej 20.000
        zł, tzw. mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć zarówno dostawy
        laptopów (komputerów przenośnych, tabletów) jak i oprogramowania wskazanego
        niżej:
        a) system operacyjny (np. ...),
        b) oprogramowanie biurowe (np. ...)- wersja licencji bez możliwości przenoszenia
          na inny komputer?
    Państwa stanowisko w sprawie
    Stanowisko Wnioskodawcy:
    Ad. 1
    Przy dostawie zestawów komputerowych składających się z monitora i jednostki
    centralnej, urządzenia wielofunkcyjnego do druku, serwera - stanowisko robocze,
    komputera stacjonarnego - stanowisko robocze, komputera PC (stacja robocza), monitora,
    a także drukarki możliwe będzie zastosowanie preferencyjnej stawki 0% podatku w
    związku z tym, że zawarte są w załączniku nr 8 do ustawy o VAT. Natomiast przy zakupie
    laptopa oraz tabletu zastosowana będzie stawka 23%.
    Ad. 2
    Do dostawy zestawów komputerowych, o których mowa w pytaniu 1 zastosowanie będzie
    miała:
      a) dla dostawy systemu operacyjnego (np. ...) stawka 0%,
      b) dla dostawy oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer stawka podatku VAT 23%,
      c) dla dostawy oprogramowania specjalistycznego - wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer stawka podatku VAT 23%.
    Ad. 3
    Do dostawy zestawów komputerowych, o których mowa w pytaniu 1 zastosowanie będzie
    miała:
      a) dla dostawy systemu operacyjnego (np. ...) stawka 0%,

      b) dla dostawy oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer stawka podatku VAT 0%,
      c) dla dostawy oprogramowania specjalistycznego - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer stawka podatku VAT 0%.
    Ad. 4
    Akcesoria (klawiatura i mysz) wchodzące w skład zestawów komputerowych
    opodatkowane będą stawką podatku VAT 0%.
    Ad. 5
    Przy dostawie laptopów (komputerów przenośnych) o wartości powyżej 20.000 zł
    mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć zarówno dostawy laptopów
    (komputerów przenośnych, tabletów) jak i oprogramowania, tj. systemu operacyjnego (np.
    ...) a także oprogramowania biurowego (np. ...) w wersji licencji z możliwością
    przenoszenia na inny komputer.
    Ad. 6
    Przy dostawie laptopów (komputerów przenośnych) o wartości powyżej 20.000 zł
    mechanizm podzielonej płatności będzie dotyczyć zarówno dostawy laptopów
    (komputerów przenośnych, tabletów) jak i oprogramowania, tj. systemu operacyjnego (np.
    ...) a także oprogramowania biurowego (np. ...) w wersji licencji bez możliwości
    przenoszenia na inny komputer.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest:
      · prawidłowe w zakresie:
          - zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy serwera - stanowisko
          robocze, komputera PC (stacja robocza), monitora, drukarki, zestawu
          komputerowego z systemem operacyjnym (np. ...),
          - braku prawa do zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy laptopa,
          oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji z możliwością
          przenoszenia na inny komputer, oprogramowania specjalistycznego - wersja
          licencji z możliwością przenoszenia na inny komputer: program graficzny do
          tworzenia geodezyjnych map i szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne
          do profesjonalnego mapowania dronem, program do planowania i
          rozliczania budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania 3D
          (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk),
          oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do
          bilansowania i optymalizacji pasz,
          - uznania, że przy dostawie laptopów, tabletów, jak i oprogramowania o
          wartości powyżej 20.000 zł, tzw. mechanizm podzielonej płatności będzie
          dotyczyć zarówno dostawy laptopów, tabletów, jak i oprogramowania, tj.:
          systemu operacyjnego (np. ...), oprogramowania biurowego (np. ...) – wersja
          licencji z możliwością przenoszenia na inny komputer, oprogramowania
          biurowego (np. ...) - wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny
          komputer,

      · nieprawidłowe w zakresie zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy
        urządzenia wielofunkcyjnego do druku, oprogramowania biurowego (np. ...) -
        wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer, oprogramowania
        specjalistycznego - wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer:
        program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i szkiców, oprogramowanie
        fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania dronem, program do
        planowania i rozliczanie budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania
        3D (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk),
        oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i
        optymalizacji pasz, akcesoriów (klawiatura i mysz) wchodzących w skład zestawów
        komputerowych.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie należy zauważyć, że zostali Państwo uznani za podmiot zainteresowany
    wydaniem interpretacji indywidualnej z uwagi na wskazanie we wniosku, że występują
    Państwo jako zamawiający w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych.
    Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
    towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
      Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”,
      podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium
      kraju.
    Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:
      Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się
      przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).
    W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
      Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach – rozumie się przez to rzeczy
      oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
    W świetle art. 41 ust. 1 ustawy:
      Stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art.
      120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.
    Stosownie do art. 146ef ust. 1 ustawy:
      W okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do końca roku, w którym suma wydatków
      wymienionych w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
      Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872)
      określonych na ten rok w ustawie budżetowej, w brzmieniu obowiązującym na dzień
      31 lipca tego roku, oraz planie finansowym Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych
      przedłożonym zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
      Ojczyzny albo projekcie tego planu przedstawionym do zatwierdzenia Ministrowi
      Obrony Narodowej zgodnie z art. 42 ust. 2 i 3 tej ustawy, jeżeli plan ten nie został
      przedłożony zgodnie z art. 42 ust. 4 tej ustawy, po wyłączeniu planowanych
      przepływów finansowych w ramach tej sumy wydatków, jest wyższa niż 3% wartości
      produktu krajowego brutto określonego zgodnie z art. 40 ust. 2 tej ustawy:
      1) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110, art.
      120 ust. 3a i art. 138i ust. 4, wynosi 23%;

      2) stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 2, art. 120 ust. 2 i 3 oraz tytule
      załącznika nr 3 do ustawy, wynosi 8%;
      3) stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, o której mowa w art. 115 ust. 2, wynosi
      7%;
      4) stawka ryczałtu, o której mowa w art. 114 ust. 1, wynosi 4%.
    Oprócz stawki podstawowej, na wybrane grupy towarów i usług, ustawodawca przewidział
    także stawki preferencyjne, przy czym wszelkie preferencje dotyczące wysokości
    opodatkowania stanowią wyjątek od ogólnej zasady i dlatego zastosowanie niższej niż
    podstawowa stawka podatku, może być zrealizowane wyłącznie w granicach określonych
    przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i wydanych na podstawie delegacji
    ustawowej aktów wykonawczych do tej ustawy.
    Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy:
      Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego:
      a) dla placówek oświatowych,
      b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego
      nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym
      - przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15;
    Stosownie do art. 83 ust. 13 ustawy:
      Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w
      załączniku nr 8 do ustawy.
    W załączniku nr 8 do ustawy – „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana
    stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy” wymieniono:
      1. Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów
        stacjonarnych
      2. Drukarki
      3. Skanery
      4. Urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i
        niedowidzących)
      5. Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche
        sieciowe, routery i modemy).
    W myśl art. 83 ust. 14 ustawy:
      Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod
      warunkiem:
      1) posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący
        daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami – w przypadku
        dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;
      2) posiadania kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego
        placówce oświatowej oraz posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego
        przez organ nadzorujący placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami –
        w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. b.
    Ponadto, stosownie do art. 83 ust. 15 ustawy:

      Dostawca obowiązany jest przekazać kopię dokumentów, o których mowa w ust. 14,
      do właściwego urzędu skarbowego.
    Jednocześnie zaznaczyć należy, że w myśl art. 43 ust. 9 ustawy:
      Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz w art. 83, rozumie
      się szkoły i przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki
      opiekuńczo-wychowawcze.
    Z powołanych regulacji wynika, że nie każdy sprzęt komputerowy, będący przedmiotem
    dostawy dla placówek oświatowych, organizacji humanitarnych, charytatywnych lub
    edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym, będzie
    opodatkowany stawką podatku w wysokości 0%, lecz wyłącznie wymieniony w załączniku
    nr 8 do ustawy.
    Przepisy ustawy przewidują, jakie warunki należy spełnić, aby móc zastosować
    preferencyjną stawkę podatku. Po pierwsze, dostawa musi być realizowana na rzecz
    placówki oświatowej, a na potrzeby art. 83 ustawy, w treści art. 43 ust. 9 ustawy,
    wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych. Po drugie, preferencyjną stawką
    objęta może być jedynie dostawa ściśle określonego sprzętu komputerowego wskazanego
    w załączniku nr 8 do ustawy, w którym enumeratywnie wymienione są urządzenia objęte
    preferencyjną stawką VAT.
    Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują natomiast na warunki
    formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych
    dokumentów, których następnie kopie dokonujący dostawy obowiązany jest przekazać do
    właściwego urzędu skarbowego. Zatem dopiero łączne spełnienie wszystkich powyższych
    warunków uprawnia dostawcę do zastosowania obniżonej stawki do dostawy sprzętu
    komputerowego.
    Podstawą do zastosowania preferencyjnej stawki podatku 0% w przypadku dostaw
    sprzętu komputerowego na rzecz placówek oświatowych jest przede wszystkim zaliczenie
    dostarczanych towarów do określonych grup towarowych wymienionych w powołanym
    załączniku nr 8 do ustawy. Katalog towarów, co do których mają zastosowanie przepisy
    art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, został przez ustawodawcę określony w sposób szeroki,
    wymieniono bowiem grupy towarów bez podania szczegółowego oznaczenia Polskiej
    Klasyfikacji Wyrobów i Usług, jednakże jest to katalog zamknięty, co oznacza, że
    ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków, ani interpretacji
    rozszerzających.
    Z opisu sprawy wynika, że Powiat jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od
    towarów i usług. W dniu 31.03.2025 r. została podpisana Umowa o dofinansowanie
    projektu pod nazwą „.... Projekt nakierowany jest na podniesienie jakości kształcenia
    zawodowego szkół i placówek kształcenia zawodowego objętych projektem, w
    szczególności w zakresie lepszego dostosowania ich zaplecza infrastrukturalnego do
    realnych warunków faktycznego miejsca pracy. Przedmiotowy projekt skierowany jest
    przede wszystkim do szkół i placówek kształcenia zawodowego objętych projektem oraz
    uczniów – zarówno aktualnie korzystających z infrastruktury szkół objętych projektem, jak
    również uczniów szkół ponadpodstawowych, którzy będą podejmowali decyzję o obraniu
    dalszej drogi kształcenia. W ramach projektu zostaną ogłoszone postępowania na wybór
    wykonawcy na dostawy sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych. Zakupiony
    sprzęt komputerowy stanowił będzie towar, o którym mowa w załączniku nr 8 do ustawy o
    VAT i będzie to: laptop, program do podstawowych obliczeń geodezyjnych, program

    graficzny do tworzenia geodezyjnych map i szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne
    do profesjonalnego mapowania dronem, program do planowania i rozliczania budowy,
    oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk),
    oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do lecznicy
    weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji pasz, urządzenie
    wielofunkcyjne do druku, serwer - stanowisko robocze, komputer stacjonarny -
    stanowisko robocze, komputer PC (stacja robocza), monitor, drukarka 3D, tablet,
    ładowarka sieciowa, folia ochronna, rysik, uchwyt techniczny na tablet. Wszystkie
    urządzenia nabywane w ramach projektu będą przekazane i użytkowane przez placówki
    oświatowe, które są objęte projektem.
    Dokonując zatem analizy przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego w kontekście
    powołanych przepisów mających zastosowanie w sprawie należy wskazać, że serwer-
    stanowisko robocze, komputer PC (stacja robocza), monitor, drukarka, zestaw
    komputerowy z systemem operacyjnym (np. ...) stanowią towary wymienione w załączniku
    nr 8 do ustawy i ich sprzedaż, po spełnieniu określonych w przepisach ustawy warunków,
    może korzystać z opodatkowania stawką podatku w wysokości 0%.
    Przy czym należy wskazać, że aby na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy, miała
    zastosowanie stawka podatku w wysokości 0%, dostawa musi być realizowana na rzecz
    placówki oświatowej.
    Jak Państwo wskazali, Powiat planuje zakup sprzętu komputerowego dla placówek
    oświatowych. Wyłoniony w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
    na dostawy sprzętu komputerowego dostawca będzie posiadał stosowne zamówienie
    potwierdzone przez organ nadzorujący placówki oświatowe, zgodnie z odrębnymi
    przepisami, tj. dokument, o którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy. Kopia dokumentu, o
    którym mowa w art. 83 ust. 14 ustawy o VAT zostanie przekazana przez dostawcę do
    właściwego urzędu skarbowego.
    Zatem, skoro – jak wskazano we wniosku – sprzedaż serwera - stanowisko robocze,
    komputera PC (stacja robocza), monitora, drukarki, zestawu komputerowego z systemem
    operacyjnym (np. ...), będzie dokonywana na rzecz placówek oświatowych i Wykonawca
    otrzyma od Zamawiającego zamówienie na sprzęt komputerowy objęty postępowaniem
    potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, a kopię zamówienia
    dostawca złoży do właściwego urzędu skarbowego, to spełnione będą warunki, o których
    mowa w art. 83 ust. 14-15 ustawy i tym samym, przy dostawie ww. urządzeń zastosowanie
    znajdzie preferencyjna stawka podatku w wysokości 0%, na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26
    lit. a ustawy.
    Przy czym, jak wskazano wyżej, nie każdy sprzęt komputerowy jest opodatkowany 0%
    stawką podatku, lecz wyłącznie ten, który został wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy.
    Wszystkie niewymienione w tym załączniku towary wchodzące w skład szeroko
    rozumianego sprzętu komputerowego nie będą mogły korzystać z opodatkowania stawką
    podatku 0%, niezależnie od spełnienia warunków wskazanych w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy.
    Zatem, z uwagi na fakt, że laptop, urządzenie wielofunkcyjne do druku, oprogramowanie
    biurowe (np. ...) - wersja licencji z możliwością przenoszenia na inny komputer,
    oprogramowanie biurowe (np. ...) - wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny
    komputer, oprogramowanie specjalistyczne - wersja licencji z możliwością przenoszenia
    na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i szkiców,
    oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania dronem, program do
    planowania i rozliczania budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania 3D

    (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk),
    oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i
    optymalizacji pasz, oprogramowanie specjalistyczne - wersja licencji bez możliwości
    przenoszenia na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych map i
    szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania dronem,
    program do planowania i rozliczanie budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do
    modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30
    stanowisk), oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do
    bilansowania i optymalizacji pasz, akcesoria (klawiatura i mysz) wchodzące w skład
    zestawów komputerowych, nie zostały wprost wymienione w katalogu urządzeń
    mieszczących się w załączniku nr 8 do ustawy, do ich dostawy na rzecz placówek
    oświatowych nie będzie miała zastosowania preferencyjna stawka podatku VAT w
    wysokości 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy.
    Podsumowując, stanowisko Państwa Powiatu dotyczące:
      · zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy serwera - stanowisko robocze,
        komputera PC (stacja robocza), monitora, drukarki, zestawu komputerowego z
        systemem operacyjnym (np. ...),
      · braku prawa do zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy laptopa,
        oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji z możliwością przenoszenia na
        inny komputer, oprogramowania specjalistycznego - wersja licencji z możliwością
        przenoszenia na inny komputer: program graficzny do tworzenia geodezyjnych
        map i szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do profesjonalnego mapowania
        dronem, program do planowania i rozliczania budowy, oprogramowanie
        konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie -
        licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie do lecznicy weterynaryjnej,
        oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji pasz,
        - jest prawidłowe,
      · zastosowania 0% stawki podatku VAT dla dostawy urządzenia wielofunkcyjnego do
        druku, oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji bez możliwości
        przenoszenia na inny komputer, oprogramowania specjalistycznego - wersja
        licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer: program graficzny do
        tworzenia geodezyjnych map i szkiców, oprogramowanie fotogrametryczne do
        profesjonalnego mapowania dronem, program do planowania i rozliczanie
        budowy, oprogramowanie konstrukcyjne do modelowania 3D (pakiet na 30
        stanowisk), oprogramowanie - licencja (pakiet na 30 stanowisk), oprogramowanie
        do lecznicy weterynaryjnej, oprogramowanie do bilansowania i optymalizacji pasz,
        akcesoriów (klawiatura i mysz) wchodzących w skład zestawów komputerowych
      - jest nieprawidłowe.
    Przechodząc natomiast do kwestii, czy przy dostawie laptopów, tabletów, jak i
    oprogramowania o wartości powyżej 20.000 zł, tzw. mechanizm podzielonej płatności
    będzie dotyczyć zarówno dostawy laptopów, tabletów jak i oprogramowania, tj.: systemu
    operacyjnego (np. ...), oprogramowania biurowego (np. ...) – wersja licencji z możliwością
    przenoszenia na inny komputer, oprogramowania biurowego (np. ...) - wersja licencji bez
    możliwości przenoszenia na inny komputer, stwierdzić należy, iż:
    Stosownie do art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:

      Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także
      dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2,
      dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości
      dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej
      niebędącej podatnikiem.
    Zakres informacji, jakie powinna zawierać faktura, wskazany został w art. 106e ust. 1
    ustawy.
    Jak stanowi art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy:
      Faktura powinna zawierać w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem
      przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej,
      obejmujących dokonaną na rzecz podatnika dostawę towarów lub świadczenie
      usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy - wyrazy ,,mechanizm
      podzielonej płatności'', przy czym do przeliczania na złote kwot wyrażonych w
      walucie obcej stosuje się zasady przeliczania kwot stosowane w celu określenia
      podstawy opodatkowania.
    Załącznik nr 15 do ustawy – stanowiący „Wykaz towarów i usług, o których mowa w art.
    105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy” – zawiera
    zamkniętą listę towarów i usług, w przypadku których faktura dokumentująca ich dostawę
    lub świadczenie musi zawierać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.
    Zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy:
      Podatnicy, którzy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku, przy dokonywaniu
      płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury mogą zastosować mechanizm
      podzielonej płatności.
    Natomiast w myśl art. 108a ust. 1a ustawy:
      Przy dokonywaniu płatności za nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr
      15 do ustawy, udokumentowane fakturą, w której kwota należności ogółem
      przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej,
      podatnicy są obowiązani zastosować mechanizm podzielonej płatności. Do
      przeliczania na złote kwot wyrażonych w walucie obcej stosuje się zasady
      przeliczania kwot stosowane w celu określenia podstawy opodatkowania.
    Zgodnie z art. 108a ust. 1b ustawy:
      Podatnik obowiązany do wystawienia faktury, o której mowa w art. 106e ust. 1 pkt
      18a, jest obowiązany do przyjęcia płatności kwoty należności wynikającej z tej
      faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
    W myśl art. 108a ust. 2 ustawy:
      Zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności polega na tym, że:
      1) zapłata kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku wynikającej z
        otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek VAT;
      2) zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto
        wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy albo na
        rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla których jest
        prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób.
    Art. 108a ust. 3 ustawy stanowi:
      Zapłata z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności dokonywana jest w
      złotych polskich przy użyciu komunikatu przelewu udostępnionego przez bank lub

      spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, przeznaczonego do dokonywania
      płatności w mechanizmie podzielonej płatności, w którym podatnik wskazuje:
      1) kwotę odpowiadającą całości albo części kwoty podatku wynikającej z faktury,
        która ma zostać zapłacona w mechanizmie podzielonej płatności;
      2) kwotę odpowiadającą całości albo części wartości sprzedaży brutto;
      3) numer faktury, w związku z którą dokonywana jest płatność;
      4) numer, za pomocą którego dostawca towaru lub usługodawca jest
        zidentyfikowany na potrzeby podatku.
    Zgodnie z art. 108a ust. 7 ustawy:
      W przypadku stwierdzenia, że podatnik dokonał płatności z naruszeniem ust. 1a,
      naczelnik urzędu skarbowego lub naczelnik urzędu celno-skarbowego ustala
      dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty
      podatku przypadającej na nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15
      do ustawy, wykazane na fakturze, której dotyczy płatność. W stosunku do osób
      fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie
      skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania
      podatkowego nie ustala się.
    W myśl art. 108e ustawy:
      Podatnicy, którzy dokonują dostawy towarów lub świadczą usługi, o których mowa w
      załączniku nr 15 do ustawy, oraz podatnicy nabywający te towary lub usługi są
      obowiązani posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1
      ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, lub imienny rachunek w
      spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej otwarty w związku z prowadzoną
      działalnością gospodarczą, prowadzone w walucie polskiej.
    Z powołanych wyżej przepisów wynika, że obowiązek wystawiania faktur z adnotacją
    „mechanizm podzielonej płatności” będzie istnieć, jeżeli łącznie spełnione będą trzy
    warunki, tj. faktura:
    - będzie wystawiana na kwotę należności ogółem (kwotę brutto) przekraczającą 15 000
      zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej;
    - będzie dokumentować dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w
      załączniku nr 15 do ustawy,
    - czynności będą dokonywane na rzecz podatnika.
    Należy jednak zwrócić uwagę, że wprowadzony obowiązek zapłaty takiej faktury w
    mechanizmie podzielonej płatności nie jest uzależniony od tego, czy na fakturze zawarto
    takie oznaczenie. Zatem nawet jeżeli sprzedawca nie dopełnił obowiązku i nie oznaczył
    takiej faktury, nabywca ma obowiązek zapłaty kwoty należności za towary lub usługi z
    załącznika nr 15 w mechanizmie podzielonej płatności. Nabywca bowiem musi być
    zorientowany, co jest przedmiotem transakcji, to nabywca bowiem inicjuje płatność i
    odpowiada za wybór formy płatności. Nabywca nie może polegać więc wyłącznie na
    informacjach od sprzedawcy, który może chcieć uniknąć zapłacenia mu w podzielonej
    płatności, tylko musi samodzielnie analizować, jakie towary lub usługi nabył i czy wiążą się
    z tym dla niego określone obowiązki. Podkreślenia jednak wymaga, że obowiązek
    uregulowania należności w mechanizmie podzielonej płatności dotyczy wyłącznie kwoty
    należności z tytułu nabycia towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15.

    Zaznaczyć należy, że mechanizm podzielonej płatności może być stosowany przez
    podatników dobrowolnie, tj. w sytuacji, gdy nie zachodzą przesłanki ustawowe
    nakładające obowiązek stosowania tego mechanizmu.
    Zacytowane powyżej przepisy regulują obowiązki w zakresie dokonywania płatności stron
    transakcji, w stosunku do których powstał obowiązek zastosowania mechanizmu MPP.
    Wynika z nich, że obowiązek dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu
    podzielonej płatności po stronie nabywcy jest ściśle powiązany z obowiązkiem przyjęcia tej
    płatności przez sprzedawcę z zastosowaniem tego samego mechanizmu.
    Z opisu sprawy wynika, że nabywane przez Państwa Powiat laptopy, o których mowa we
    wniosku są wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT pod pozycją 60, a na
    otrzymanych przez Powiat fakturach dokumentujących zakup laptopów (komputerów
    przenośnych) kwota należności ogółem przekroczy 15.000 zł. Nadto, jak Państwo wskazali
    zarówno tablety, jak i oprogramowanie przedstawione we wniosku są wymienione w
    załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, tablety w poz. 60,
    oprogramowanie w poz. 94 oraz 95, a na otrzymanych przez Powiat fakturach
    dokumentujących zakup przedmiotowych tabletów i oprogramowania kwota należności
    przekroczy ogółem kwotę 15.000,00 zł.
    Wobec powyższego, w sytuacji, gdy na otrzymanych przez Powiat fakturach
    dokumentujących zakup laptopów, tabletów (wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy
    pod pozycją 60) oraz oprogramowania (wymienionego w załączniku nr 15 do ustawy pod
    pozycją 94 oraz 95), tj.: systemu operacyjnego (np. ...), oprogramowania biurowego (np. ...)
    – wersja licencji z możliwością przenoszenia na inny komputer, oprogramowania
    biurowego (np. ....) - wersja licencji bez możliwości przenoszenia na inny komputer, kwota
    należności ogółem przekroczy 15.000 zł, a podmiot od którego zakupią Państwo ww.
    laptopy, tablety oraz oprogramowanie będzie podatnikiem, o którym mowa w art. 15
    ustawy, to będą Państwo podatnikiem - nabywcą zobowiązanym do stosowania
    mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ust. 1 i następne ustawy.
    Tym samym, Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
    Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (zapytania).
    Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniami, nie mogą być
    – zgodnie z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa – rozpatrzone.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    · Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z
    dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.).
    Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli sytuacja Państwa Powiatu
    będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i Państwa Powiat zastosuje się
    do interpretacji.
    · Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    · Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa
    z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.
    U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę
    należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej
    (art. 53 § 1 PPSA):
    · w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
    · w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz
    powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.