Interpretacja indywidualna
Sygnatura: 0114-KDIP3-1.4011.18.2025.1.MS2
Organ: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Data wydania: 2025-03-07
Teza: Obowiązki płatnika z tytułu gratyfikacji pieniężnych
wypłacanych w ramach programu rekomendacji
pracowniczych.
Słowa kluczowe: obowiązek-obowiązek płatnika
polecenie
programy
przychód
zaliczka
Zagadnienia: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Źródła przychodów.-Specyfika źródeł przychodów.-Inne
źródła.
Przepisy: [PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 2-art. 10-ust. 1-pkt 9
[PIT] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych-
Rozdział 7-art. 42a-ust. 1

## Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

dłowe
    Szanowni Państwo,
    stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego
    stanu faktycznego jest prawidłowe.

## Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 stycznia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 stycznia2025 r. o wydanie interpretacji
    indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
    Opis stanu faktycznego
    (...) sp. z o.o. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) w związku z rosnącym zapotrzebowaniem
    na nowy personel prowadzi tzw. program rekomendacji pracowniczych (dalej: Program).
    Idea Programu polega na zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów do pracy wśród
    kontaktów własnych jej pracowników i współpracowników.
    Poleceniami pracowniczymi objęte są wszystkie stanowiska, na które jest prowadzona
    rekrutacja. Osobą zgłaszającą polecenie (dalej: Osoba Polecająca) może być pracownik
    Spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoba współpracująca ze Spółką na innej
    podstawie (np. w ramach umowy zlecenia, kontraktu managerskiego lub umowy o
    współpracy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej). Osobą Polecającą można
    być wielokrotnie.
    Zasady działania Programu określone są w procedurze Spółki (dalej: Procedura) i podane
    do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w Spółce. Osoba Polecająca zgłasza
    proponowaną kandydaturę poprzez system informatyczny, wybierając nazwę stanowiska
    z domyślnej listy otwartych na rekrutację stanowisk i podając imię i nazwisko polecanej
    osoby.
    Z poleceń pracowniczych wyłączone są polecenia kandydatów dotyczące pracowników lub
    współpracowników przedsiębiorstw dostarczających usługi outsourcingowe dla Spółki
    (tzw. „kontraktorów”), o ile przerwa między datą zgłoszenia ich kandydatury a datą
    zakończenia współpracy polecanej osoby z przedsiębiorstwem dostarczającym usługi
    outsourcingowe wynosi mniej niż 12 miesięcy.
    Za skuteczne polecenie w ramach Programu Osoba Polecająca otrzymuje gratyfikację
    pieniężną w wysokości określonej w Procedurze.
    Gratyfikacja za polecenie przysługuje Osobie Polecającej w sytuacji, gdy:
      · rekrutacja ma miejsce w wyniku rekomendacji kandydata lub kandydatki przez
        konkretną Osobę Polecającą,
      · rekomendowana osoba – niezależnie od jej prawnej formy współpracy – pozostanie
        związana umownie ze Spółką nieprzerwanie przez łączny okres nie krótszy niż 6
        miesięcy i 1 dzień,
      · pozyskanie poleconej osoby odbyło się przez Osobę Polecającą.
    Gratyfikacja w ramach Programu nie wynika z zawartych przez Spółkę umów o pracę ani
    umów cywilnoprawnych będących podstawą stałej współpracy. Poszukiwanie nowych
    pracowników lub współpracowników nie należy do obowiązków wykonywanych przez
    Osoby Polecające – w ramach stosunków prawnych łączących je ze Spółką realizowane są
    czynności o innym charakterze.

## Pytanie

Czy Spółka prawidłowo przyjmuje, że w przypadku opisanego stanu faktycznego nie
    powinny ciążyć na niej obowiązki płatnika na gruncie podatku dochodowego od osób
    fizycznych, tj. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek
    dochodowy od gratyfikacji pieniężnych wypłacanych Osobom Polecającym w ramach
    Programu, gdyż wypłacane świadczenia stanowią przychód ze źródła, o którym mowa w
    art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT?

    Państwa stanowisko w sprawie
    Zdaniem Wnioskodawcy, nie powinny na nim spoczywać obowiązki płatnika podatku
    dochodowego od osób fizycznych, tj. Spółka nie powinna być zobowiązana do pobierania
    zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych
    wypłacanych Osobom Polecającym w ramach Programu.
    Spółka, zgodnie z art. 42a ust. 1 Ustawy o PIT, powinna być jedynie zobowiązana do
    sporządzenia i przekazania Osobom Polecającym oraz właściwym organom podatkowym
    informacji o wysokości przychodów na formularzu PIT-11, jako że w ich przypadku źródło
    przychodu należy rozpoznać jako tzw. inne źródła zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o
    PIT.
    Jednocześnie na Spółce nie powinien ciążyć ten obowiązek w odniesieniu do osób
    prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i świadczących na rzecz
    Wnioskodawcy usługi rekrutacyjne (podmioty inne niż Osoby Polecające), gdyż w ich
    przypadku przychód należy zakwalifikować jako przychód z pozarolniczej działalności
    gospodarczej zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 Ustawy o PIT.
    Zgodnie z art. 10 ust. 1 Ustawy o PIT źródłami przychodów są m.in.:
      1) stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo
        w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją
        rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1);
      2) działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
      3) pozarolnicza działalność gospodarcza (pkt 3);
      4) przychody z innych źródeł (pkt 9).
    Zgodnie z art. 20 ust. 1 tej ustawy, za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10
    ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego
    funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej
    rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,
    kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego
    oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także
    dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki
    pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, dotacje (subwencje) inne niż
    wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do
    przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
    Sformułowanie „w szczególności” oznacza, że definicja przychodów z innych źródeł ma
    charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne
    niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT, w tym również gratyfikacje
    przyznawane w ramach Programu.
    Zgodnie z postanowieniami Programu Osobą Polecającą może być zarówno osoba
    fizyczna będąca, jak i niebędąca pracownikiem Spółki, zatem Program ma charakter
    otwarty i jest skierowany do szerokiego kręgu osób. Jednocześnie poszukiwanie nowych
    pracowników lub współpracowników nie należy do obowiązków Osób Polecających
    wynikających z tytułów prawnych, które łączą je ze Spółką. Zdaniem Spółki takie
    skonstruowanie Programu wyklucza uznanie przychodów z tytułu nagród wypłacanych w
    ramach Programu za przychód, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 lub 3 Ustawy o PIT.
    Zgodnie z art. 12, za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej
    oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz
    wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło
    finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności wynagrodzenia zasadnicze,
    wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki nagrody, ekwiwalenty za
    niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została

    z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również
    wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
    W tym przypadku również występuje zwrot „w szczególności”, co oznacza, że katalog
    przychodów z tego tytułu ma charakter jedynie przykładowy. Jednakże uznaje się, że
    pomimo otwartego charakteru tej definicji nie można zakwalifikować do tego źródła
    każdego przychodu, który uzyskuje pracownik nie ze stosunku pracy, a w związku ze
    stosunkiem pracy. Jeżeli zatem pracownik osiągnie przychód pozostający w związku
    faktycznym z wykonywaniem pracy, ale niestanowiący przychodu ze stosunku pracy, nie
    będzie to przychód, o którym jest mowa w art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT (por. wyrok NSA w
    sprawie o sygn. akt II FSK 730/13, data orzeczenia: 9 kwietnia 2015 r., oraz II FSK 650/12,
    data orzeczenia: 19 lutego 2014 r.).
    Zatem samo pozostawanie w stosunku pracy nie uzasadnia uznawania wszelkich
    przychodów związanych ze stosunkiem pracy za przychody ze stosunku pracy, o których
    mowa w art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT. Analogiczne wnioski należy wyciągnąć w odniesieniu
    do osób związanych ze Spółką stosunkami prawnymi, na podstawie których otrzymują
    one od Spółki przychody z działalności wykonywanej osobiście, o których mowa w art. 13
    Ustawy o PIT, a które nie pozostają w związku faktycznym z czynnościami wykonywanymi
    na tej podstawie.
    Jak wskazano powyżej, w niniejszej sprawie gratyfikacja pieniężna w ramach Programu nie
    jest powiązana ze świadczeniem pracy lub usług na rzecz Spółki, a Osobą Polecającą w
    ramach Programu mogą być osoby współpracujące ze Spółką na jakiejkolwiek podstawie.
    W związku z powyższym, zarówno dla pracowników Spółki, jak i osób współpracujących ze
    Spółką na innej podstawie (np. w ramach umowy zlecenia, kontraktu managerskiego lub
    umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przychód z tytułu
    świadczenia pieniężnego w ramach Programu stanowi przychód z innych źródeł (art. 10
    ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT).
    Pogląd ten znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach podatkowych. Przykładowo,
    w piśmie z 17 lipca 2024 r. o sygn. 0115-KDIT1.4011.388.2023.3.JG Dyrektor Krajowej
    Informacji Skarbowej wskazał (dalej: Dyrektor KIS), że „ze względu bowiem na fakt, że
    Program jest skierowany do różnych grup uczestników (dokonującymi poleceń mogą być
    zarówno pracownicy Spółki, jak też osoby współpracujące ze Spółką na podstawie umów
    cywilnoprawnych, jak i osoby niezwiązane ze Spółką umową o pracę lub umową
    cywilnoprawną) oraz ze względu na fakt, że ww. przychód nie wiąże się z wykonywaniem
    przez te osoby określonej pracy na rzecz podmiotu wypłacającego to świadczenie, przez
    co przysporzenie jakie otrzymają osoby polecające w ramach Programu nie będzie
    stanowić elementu ich obowiązków, to wypłacone świadczenie stanowi przychód ze źródła
    przychodu „inne źródła”, o jakim mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 powołanej ustawy".
    Podobny pogląd wyrażono w wielu innych interpretacjach Dyrektora KIS, np. z 21 maja
    2024 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.298.2024.2.DJ, z 17 czerwca 2024 r., sygn. 0115-KDIT1.
    4011.201.2024.2.MST, czy też z 18 lipca 2024 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.377.2024.1.MS.
    Podobnie Dyrektor KIS stwierdził w piśmie z 30 lipca 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-
    1.4011.595.2024.1.DJ: „W odniesieniu do zakwalifikowania ww. premii pieniężnej do
    odpowiedniego źródła przychodu, należy uznać, że jej wartość stanowi dla tych osób (tj.
    pracowników Spółki zatrudnionych w ramach umowy o pracę bądź osób
    współpracujących w ramach umów cywilnoprawnych) przychód z innych źródeł, o którym
    mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
    fizycznych”.
    Takie samo stanowisko Dyrektor KIS zaprezentował w wielu innych interpretacjach, np. z
    10 lipca 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.469.2024.2.DJ, z 30 sierpnia 2024 r., sygn. 0112-
    KDIL2-1.4011.675.2024.1.DJ czy też z 21 listopada 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-
    1.4011.773.2024.2.DJ.

    Z kolei w piśmie z 28 maja 2024 r. o sygn. 0112-KDIL2-1.4011.252.2024.2.TR organ
    wskazał, że „w odniesieniu do osób polecających (...) będących pracownikami Spółki lub
    osobami fizycznymi współpracującymi ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych
    (umowy o świadczenie usług/zlecenia/o dzieło) oraz osób niebędących pracownikami
    Spółki i niewspółpracujących ze Spółką, nieprowadzących działalności gospodarczej w
    zakresie Programu – wartość nagród stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł, o
    którym mowa w art. 20 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku
    dochodowym od osób fizycznych”.
    Jedynie gdyby gratyfikacje były wypłacane przez Wnioskodawcę na rzecz osób fizycznych
    prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą w zakresie usług rekrutacyjnych,
    stanowiłyby dla tych osób przychód ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3
    Ustawy o PIT, tj. z pozarolniczej działalności gospodarczej i podlegałyby samodzielnemu
    opodatkowaniu przez te osoby, według tych samych zasad jak dochód podatnika z
    prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Takie stanowisko Dyrektor KIS
    prezentował w wielu interpretacjach dotyczących tego zagadnienia, np. w przytoczonym
    już piśmie z 17 lipca 2024 r. o sygn. 0115- KDIT1.4011.388.2023.3.JG.
    Jednakże takie osoby nie są objęte Programem, dlatego dalsza analiza w tym zakresie jest
    bezprzedmiotowa.
    Podsumowując, zdaniem Wnioskodawcy nie jest on zobowiązany do pobierania zaliczek
    na podatek dochodowy od gratyfikacji pieniężnych wypłacanych Osobom Polecającym w
    ramach Programu, gdyż wypłacane świadczenia stanowią przychód ze źródła, o którym
    mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT. W odniesieniu do tych osób Spółka powinna
    sporządzić informację według ustalonego wzoru (na formularzu PIT-11) o wysokości
    przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.

## Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

## Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025
    r. poz. 111):
      Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca
      osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do
      obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie
      organowi podatkowemu.
    Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku
    dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163) jest zasada powszechności
    opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy. Stanowi on, że:
      Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z
      wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
      których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
    W myśl art. 10 ust. 1 ww. ustawy, źródłami przychodów są m.in.:
      - stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy,
      członkostwo w rolniczej - spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się
      produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1);
      - działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
      - pozarolnicza działalność gospodarcza (pkt 3);
      - przychody z innych źródeł (pkt 9).
    Według art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

      Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz
      spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz
      wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło
      finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze,
      wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody,
      ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy
      ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone
      za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń
      częściowo odpłatnych.
    Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym
    przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia
    jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień
    przedmiotowych, zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od
    osób fizycznych.
    Z kolei zgodnie z przepisem art. 12 ust. 4 ww. ustawy:
      Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku
      służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku
      pracy.
    Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
      Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1
      pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy
      zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
      a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki
        organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
      b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub
        działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik
        wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
      c) przedsiębiorstwa w spadku
      – z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach
      prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz
      przychodów, o których mowa w pkt 9.
    W myśl art. 13 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy:
      Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1
      pkt 2, uważa się przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie
      przedsiębiorstwem, kontraktów managerskich lub umów o podobnym charakterze,
      w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez
      podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej - z wyjątkiem przychodów, o
      których mowa w pkt 7.
    W myśl art. 14 ust. 1 ww. ustawy:
      Za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, uważa się kwoty
      należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości
      zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących
      sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za
      przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od
      towarów i usług.
    Jak wskazano w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy:
      Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w
      szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu
      emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w
      rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty

      uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz
      wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także
      dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki
      pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane
      z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w
      art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów
      określonych w art. 12-14 i art. 17.
    Stosownie do treści z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami
      organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy
      obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które
      uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z
      pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z
      ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w
      nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
    Artykuł 38 ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że:
      Płatnicy, o których mowa w art. 32-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty
      pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po
      miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy
      którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania
      płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według
      siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.
      Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje
      różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.
    Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki
      organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które
      dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art.
      18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z
      zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego
      świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w
      wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym
      miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę
      podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
    Na podstawie art. 42a ust. 1 cytowanej ustawy:
      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki
      organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które
      dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z
      wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art.
      52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej
      zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na
      podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić
      informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją
      podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu
      skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje
      zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi
      skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w
      sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
    Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że w związku z rosnącym
    zapotrzebowaniem na nowy personel prowadzą Państwo tzw. program rekomendacji
    pracowniczych. Idea Programu polega na zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów do

    pracy wśród kontaktów własnych jej pracowników i współpracowników. Osobą zgłaszającą
    polecenie może być pracownik Spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoba
    współpracująca ze Spółką na innej podstawie (np. w ramach umowy zlecenia, kontraktu
    managerskiego lub umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej). Zasady działania Programu określone są w procedurze Spółki i podane do
    wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w Spółce. Za skuteczne polecenie w ramach
    Programu Osoba Polecająca otrzymuje gratyfikację pieniężną w wysokości określonej w
    Procedurze. Gratyfikacja w ramach Programu nie wynika z zawartych przez Spółkę umów
    o pracę ani umów cywilnoprawnych będących podstawą stałej współpracy. Poszukiwanie
    nowych pracowników lub współpracowników nie należy do obowiązków wykonywanych
    przez Osoby Polecające – w ramach stosunków prawnych łączących je ze Spółką
    realizowane są czynności o innym charakterze.
    Wątpliwość Państwa budzi kwestia, czy w przypadku opisanego stanu faktycznego nie
    powinny ciążyć na Państwu obowiązki płatnika na gruncie podatku dochodowego od osób
    fizycznych, tj. czy nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczek na podatek
    dochodowy od gratyfikacji pieniężnych wypłacanych Osobom Polecającym w ramach
    Programu.
    W świetle powyższego, mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa podatkowego
    stwierdzam, że wypłacona gratyfikacja pieniężna, o której mowa we wniosku stanowi dla
    tych osób przychód podlegający opodatkowaniu.
    W odniesieniu do zakwalifikowania ww. gratyfikacji pieniężnej do odpowiedniego źródła
    przychodu, należy uznać, że jej wartość stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł, o
    którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym
    od osób fizycznych.
    W związku z tym, nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek
    dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach
    programu rekomendacji pracowniczych na rzecz osób polecających.
    Zatem na Państwu ciążą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania
    ww. osobom polecającym (będącym przedmiotem Państwa zapytania) oraz właściwemu
    urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1
    ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
    Uznałem bowiem, że ze względu na fakt, iż program rekomendacji pracowniczych jest
    skierowany do różnych grup uczestników (rekomendującymi kandydatów na stanowiska
    pracownicze w procesie rekrutacyjnym mogą być zarówno pracownicy Spółki zatrudnieni
    w ramach umowy o pracę lub osoby współpracujące w ramach umowy zlecenia, kontraktu
    managerskiego lub umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności
    gospodarczej) oraz ze względu na fakt, że świadczenie to nie stanowi elementu ich
    obowiązków - to wypłacone świadczenie stanowi przychód ze źródła przychodu „inne
    źródła”, o jakim mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 powołanej ustawy.
    Sami bowiem Państwo wskazali we wniosku, że (...) Zasady działania Programu określone
    są w procedurze Spółki i podane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w Spółce.
    Gratyfikacja w ramach Programu nie wynika z zawartych przez Spółkę umów o pracę ani
    umów cywilnoprawnych będących podstawą stałej współpracy. Poszukiwanie nowych
    pracowników lub współpracowników nie należy do obowiązków wykonywanych przez
    Osoby Polecające.
    Zatem, należy zgodzić się z Państwem, że nie są Państwo zobowiązani do pobierania
    zaliczek na podatek dochodowy od gratyfikacji pieniężnych wypłacanych Osobom
    Polecającym w ramach Programu, gdyż wypłacane świadczenia stanowią przychód ze
    źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 Ustawy o PIT.

    W odniesieniu do tych osób Spółka powinna sporządzić informację według ustalonego
    wzoru (na formularzu PIT-11) o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz
    właściwemu urzędowi skarbowemu.
    Państwa stanowisko jest zatem prawidłowe.

## Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
    Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego,
    który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
    Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy
    rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem
    stanu faktycznego /zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku.
    W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego
    we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
    Wskazać należy, że powołane we wniosku interpretacje indywidualne zostały wydane w
    indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie wiążą organu w sprawie będącej
    przedmiotem wniosku.
    Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
    - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
      z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
      Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie
      zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do
      interpretacji.
    - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub
      zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem
      czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
      1) z zastosowaniem art. 119a;
      2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
      z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
      3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
    - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
      Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w
      decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej
      praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

## Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego
    Sądu Administracyjnego w (...).
    Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002
    r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze
    zm.; dalej jako „PPSA”).
    Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
    Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji
    indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

    - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa
      Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
      albo
    - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres
      Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP
      (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
    Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia
    przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do
    zastosowania przepisu prawa materialnego.
    Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

## Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji
    podatkowej.