The integration of Groupamatic into the administration of a regional blood program.

Resume Le mariage entre le traitement des echantillons de sang sur Groupamatic et l'utilisation d'etiquettes « code de barre , associe avec l'utilisation de crayons optiques permet une mise en œuvre extensive de l'automatisation a partir du laboratoire jusqu'aux nombreuses et importantes fonctions administratives d'un Centre Regional de Transfusion Sanguine, fonctions actuellement remplies manuellement. Ceci va permettre d'economiser du temps et du personnel, de reduire egalement les erreurs de retranscription, et va diminuer les couts. Voici quelques applications envisagees ou deja utilisees au New York Blood Center. 1 o Suivi de l'unite de sang . Un equipement d'imprimerie non onereux est maintenant disponible au Centre pour produire des etiquettes lisibles a l'œil et codees en « code de barre , ceci sous surveillance d'un ordinateur et avec un controle continu des informations codees au fur et a mesure qu'elles sont editees. Les crayons optiques seront utilises pour verifier l'utilisation des etiquettes comportant le numero de l'unite de sang, a partir du moment ou elles sont produites jusqu'a leur affectation lors du prelevement, des examens, de la mise en stock et de la distribution, permettant ainsi de suivre chaque unite prelevee. 2 o Controle de la distribution . La preparation manuelle des formulaires d'expedition qui accompagnent tout envoi de produit sanguin a chacun des 300 hopitaux regionaux est une operation laborieuse et une source d'erreurs. Avec ce nouveau systeme, le nom, l'adresse,les instructions de distribution seront imprimes automatiquement lors de la lecture par le crayon optique du code de l'hopital a partir de la liste principale. La lecture du numero de l'unite de sang et du code produit, a partir de l'etiquette de chaque unite provoquera l'impression automatique de cette information sur le formulaire d'expedition. Simultanement, l'etat des unites disponibles passera de la liste d'inventaire a la liste d'expedition, les informations de demande de facturation editees et plusieurs sommaires de statistiques mis a jour. 3 o Controle du stock . La possibilite de signaler a l'ordinateur toute variation d'etat d'une unite de sang depuis le prelevement jusqu'a la distribution permettra une mise a jour continue des informations de stock. Ces informations des leur enregistrement dans le calculateur actuellement disponible permettront tout ajustement de l'etat du stock entre le centre principal, les depots ainsi que les hopitaux utilisateurs. 4 o Acces controle aux programmes de l'ordinateur . Les programmes qui controlent les operations tres variees de ce systeme renferment des regles strictes et souvent arbitraires de logique, concues pour apporter un niveau de securite et de precision tout particulier dans l'etiquetage et la distribution de toutes les unites. Cependant, des possibilites de « sortie de reglesont ete prevues a chaque fois que cela a ete possible afin de permettre un jugement personnel en cas de situation d'urgence exceptionnelle. Afin de s'assurer que l'operateur est qualifie dans un tel jugement, tout le personnel utilisant ce systeme se verra assigne des numeros codes caracteristiques des programmes specifiques qu'ils ont la permission d'utiliser ; ces codes seront enregistres par l'ordinateur apres lecture par crayon optique avant qu'un programme ne soit appele. Des rapports seront prepares de toute « sortie des reglesafin qu'ils soient examines et critiques par l'equipe medicale.