তবে, উভয় ক্ষেত্রে (বস্তুগত ভিন্নতা বা কোন ভিন্নতা) প্রতিটি কর্মচারীর টিএন্ডএ রেকর্ড অবশ্যই সুপারভাইজার বা তুলনামূলক কর্মকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে।
একজন কর্মচারী টিঅ্যান্ডএ রেকর্ড কখনও সুপারভাইজার বা সমতুল্য কর্মকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে না।