কোনো দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা লিখিত অনুমতি না পেলে, সার্ভিসের সদস্যরা হয়তো তাদের নিজেদের অনুপস্থিতির রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারে না
কোন কর্মকর্তা যদি না বলেন যে তারা তাদের নিজস্ব ছুটির রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারবেন না।