কার্যকারী ব্যবস্থাগুলো কেবল বছরে একবার বা দুবার আশা করা সেটিং এবং মূল্যায়নের হাতিয়ারগুলোই নয় কিন্তু সেইসঙ্গে সংগঠনকে দিন-দিন পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি হচ্ছে এমন এক ব্যবস্থা যা সংগঠনকে পরিচালনা করতে সাহায্য করে না।