চলমান পর্যবেক্ষণ বা পৃথক মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রাপ্ত দক্ষতা ফাংশনের জন্য দায়ী ব্যক্তি এবং উক্ত ব্যক্তির উপরে কমপক্ষে এক স্তরের ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করতে হবে।
ঘাটতি পূরণ করা হচ্ছে কি না, তা নিশ্চিত করবেন ব্যবস্থাপনা কর্মী।