জিএও তার ডাটাবেস থেকে একটি সুপারিশ সরিয়ে নেয় এই সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর যে (১) সংস্থা সুপারিশ বাস্তবায়ন করেছে বা এমন ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে যে, পদার্থে সুপারিশের উদ্দেশ্য পূরণ করা হয়েছে বা (২) পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে এবং সুপারিশটি আর প্রাসঙ্গিক নয়।
জিএও ডাটাবেস হয় একটি অনলাইন বা কিছু জায়গায় শারীরিকভাবে সংরক্ষিত।