সংস্থাটির প্রস্তাব গ্রহণ, বিভিন্ন প্রস্তাবের প্রযুক্তিগত ও খরচের মূল্য মূল্যায়ন, ঠিকাদারদের সাথে আলোচনা এবং আরএফপি প্রকাশের আগে তৈরি একটি উৎস নির্বাচন পরিকল্পনা অনুযায়ী একটি চুক্তি প্রদান করা উচিত।
বিভিন্ন প্রস্তাবের কারিগরি ও ব্যয়মূল্য নির্ধারণ করতে হবে সংস্থাটি।