যদি কেবল বর্ণনামূলক অর্থে কী ঘটছে তা রিপোর্ট করার উদ্দেশ্য থাকে, তাহলে প্রশাসনিক রেকর্ডসহ সংক্ষিপ্ত স্থান পরিদর্শনগুলি অনুসন্ধানের জন্য পর্যাপ্ত ভিত্তি প্রদান করতে পারে।
সকল ধরনের প্রতিবেদন কেবলমাত্র প্রশাসনিক রেকর্ড ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যায়।