এটি সংক্ষিপ্ত রেকর্ডগুলিতে তার চূড়ান্ত শ্রেণিবিন্যাসের মাধ্যমে দীক্ষা এবং অনুমোদন থেকে একটি লেনদেন বা ইভেন্টের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া বা জীবন চক্রের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এটা পুরো প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, দীক্ষা থেকে শুরু করে শুরু করে তার চূড়ান্ত শ্রেণিবিন্যাস পর্যন্ত সংক্ষিপ্ত রেকর্ডগুলিতে।