সাধারণত প্রশাসনিক অনুমোদনটি যাচাইয়ের উপর ভিত্তি করে হয় যে আদেশকৃত আইটেমগুলি আসলে গ্রহণ করা হয়েছিল এবং সরকারের নির্ধারিত বিবরণগুলি পূরণ করা হয়েছিল এবং এইভাবে অর্থ প্রদানের জন্য একটি বিক্রেতার অনুরোধ (ইনভয়েস) বৈধ করে।
চালানপত্র অনুমোদনের যাচাই একটি দীর্ঘ ও ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া এবং মাসের পর মাস অর্থ প্রদান বিলম্বিত হতে পারে।