সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ডের একটি সংগ্রহ, এছাড়াও একটি ডেটা সেট হিসাবে উল্লেখ করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্রুপ মানুষের কাছ থেকে সংগৃহীত প্রশ্নমালা)।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা উন্নত করার জন্য ডাটা রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ।