শিরোনাম ৭ অধিগ্রহণ ও পরিশোধ প্রক্রিয়ার নিম্নলিখিত ধাপগুলি চিহ্নিত করে, যার মধ্যে সাধারণ (১) ক্রয় অনুমোদন (অর্ডারিং ফাংশন), (২) আদেশকৃত পণ্যগুলি প্রাপ্তি ও গ্রহণ,
অর্থ প্রদানের বিষয়টি ধামাচাপা দেওয়ার জন্য শিরোনাম ৭-এর আদেশ প্রদানের তিন দিন আগে একটি ক্রয় অনুমোদন পাওয়া প্রয়োজন।