যখন একজন কর্মচারী অন্য একটি সংস্থায় অস্থায়ী নিয়োগে থাকে, তখন যে সংস্থায় কর্মচারীর বিস্তারিত বিবরণ থাকে তাকে অবশ্যই এই শর্ত অনুযায়ী টি এবং একটি ডাটা রেকর্ড করতে হবে।
কোনো কর্মচারী যখন অন্য কোনো সংস্থায় অস্থায়ীভাবে কার্যভার পান, তখন রেকর্ড রাখতে হবে।