ঠিকাদারি অফিসার এবং ঠিকাদারি অফিসারের প্রতিনিধি/চুক্তিকারী অফিসারের কারিগরি প্রতিনিধি নিশ্চিত করবেন যে, সরবরাহযোগ্যগুলো যেন প্রয়োজনীয় আকারে গ্রহণ করা হয়।
চুক্তিকরণ অফিসারের তত্ত্বাবধানে প্রয়োজনীয় সরবরাহপত্র গ্রহণ করতে হবে।