এই ব্যক্তিরা যে-সমস্ত অর্থ প্রদান করার অনুমতি দেয়, সেগুলোর বৈধতা, যথার্থতা, বৈধতা এবং সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত।
যেখানে ম্যানেজাররা অর্থ প্রদানের অনুমতি প্রদান করে, সেখানে শুধুমাত্র হিসাব রক্ষকরাই তাদের আইনগত বৈধতার জন্য দায়ী হতে পারে।