ঠিকাদারি অফিসার এবং ঠিকাদারি অফিসারের প্রতিনিধি/চুক্তিকারী অফিসারের কারিগরি প্রতিনিধি নিশ্চিত করবেন যে, সরবরাহযোগ্যগুলো যেন প্রয়োজনীয় আকারে গ্রহণ করা হয়।
প্রয়োজনীয় ডেলিভারির ব্যবস্থা করার দায়িত্ব কেউই নেয় না।