প্রতিটি খসড়া প্রতিবেদনের সাথে একটি করে প্রেরণমূলক চিঠি সংযুক্ত করা হয় যাতে জিএও'র লিখিত বা মৌখিক মন্তব্যের অনুরোধ এবং মন্তব্যের সময়সীমা সম্পর্কে প্রাপকদের জানানো হয়।
প্রতিটা খসড়া রিপোর্টে এর সঙ্গে একটা করে চিঠি থাকে।