সম্পদ ও রেকর্ডে প্রবেশাধিকার অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত এবং তাদের হেফাজতের জন্য জবাবদিহিতা এবং ব্যবহারের দায়িত্ব অর্পণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত।
মাত্র কয়েকজনের প্রবেশাধিকার সীমিত করে রেকর্ড এবং সম্পদগুলোর হেফাজতের ব্যাপারে জবাবদিহিতা জোরদার করা সহজ হবে