সুনির্দিষ্ট ফর্মটি পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট সহায়ক দলিলগুলির সাথে এজেন্সি প্রত্যয়নকারী বা বিতরণকারী অফিসারকে পাঠানো হয়েছিল।
ফর্মটি প্রত্যয়নকারী বা বিতরণকারী কর্মকর্তার কাছে পাঠানোর পরিবর্তে আরও কয়েক দিনের জন্য অনুষ্ঠিত হয়েছিল।