কোনো দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা লিখিত অনুমতি না পেলে, সার্ভিসের সদস্যরা হয়তো তাদের নিজেদের অনুপস্থিতির রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারে না
কোনো কর্মকর্তা যদি না বলেন যে, তারা তা করতে পারবেন না, তা হলে সার্ভিসের সদস্যরা তাদের নিজেদের রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারেন।