টিন নোট বর্তমান সিস্টেমটি রসায়ন, জীববিজ্ঞান, পদার্থবিজ্ঞান এবং কম্পিউটার বিজ্ঞানের মতো সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞান বিভাগের চেয়ারম্যানের কাছে ঘোষণাগুলির কপিগুলি ডাকযোগে পাঠাতে হয়।
ঘোষণাগুলো শুধুমাত্র ফ্যাকাল্টি লাঞ্চ রুমে পোস্ট করা হয় আর কপি করা যায় না।