এসব যোগাযোগ ব্যবস্থা তথ্য ও পরিস্থিতিগত ওয়ারেন্ট হিসেবে জিএও'র মহা হিসাবনিরীক্ষক বা প্রধান পরিচালন কর্মকর্তা এবং বিভিন্ন সংস্থার প্রধান বা তাদের মনোনীতদের মধ্যে পারস্পরিক স্বার্থ ও সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আলোচনার জন্য সিনেট অনুমোদন (পিএএস) পর্যায়ে আলোচনাসহ বিভিন্ন ধরনের যোগাযোগ ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
সাধারণত সংস্থার প্রধানরা সভায় যোগদানের পরিবর্তে ডিজাইনিদের পাঠাবে।