একটি ক্লোজআউট বৈঠক অনুষ্ঠিত হবে কি হবে না তা নির্ধারণ করতে গিয়ে, জিও এজেন্সি কর্মকর্তাদের পছন্দ বিবেচনা করবে এবং এই কাজটি অনেক লোকের সাথে সাক্ষাৎকারের সাথে জড়িত কিনা, একটি উল্লেখযোগ্য সময়ের মধ্যে, সেই নির্দিষ্ট স্থানে।
জিএও সিদ্ধান্ত নেয় যে একটি ক্লোজআউট সভা অনুষ্ঠিত হবে কি না।