সংস্থাটির প্রস্তাব গ্রহণ, বিভিন্ন প্রস্তাবের প্রযুক্তিগত ও খরচের মূল্য মূল্যায়ন, ঠিকাদারদের সাথে আলোচনা এবং আরএফপি প্রকাশের আগে তৈরি একটি উৎস নির্বাচন পরিকল্পনা অনুযায়ী একটি চুক্তি প্রদান করা উচিত।
এজেন্সির কোন প্রস্তাব গ্রহণ করা বা ঠিকাদারদের সাথে সমঝোতা করা উচিত নয়।