নিয়মিত নির্ধারিত বৈঠক ছাড়াও, তিনটি সংস্থা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করার জন্য কমিটি তৈরি করেছিল, যেমন নীতি নির্ধারণ, যা কিছু সদস্য এবং আরও বিষয়ভিত্তিক তথ্য ভাগাভাগির মধ্যে বৃহত্তর যোগাযোগের অনুমতি দেয়।
তিনটি সংস্থা সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ বৃদ্ধি এবং আরও তথ্য প্রদানের জন্য কমিটি গঠন করেছে।