টি এবং এ তথ্য বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে পাওয়া যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে প্রাকমুদ্রণ বা ডিজাইনকৃত টি এবং এ ফর্ম; অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম; অভ্যন্তরীণ স্মারকলিপি; ইমেইল; কর্মচারী, সময়রক্ষক বা সুপারভাইজার নোটেশন (উদাহরণস্বরূপ, ফোন কথোপকথনের ফলে হতে পারে); বা অন্যান্য ফরম্যাট যতদিন নথিগুলি সরকারি টি এবং কর্মচারীদের রেকর্ড হিসাবে নিয়ন্ত্রণ এবং বজায় রাখা হয়।
টি এবং একটি তথ্য অর্জনের সময় একটি ফর্ম ব্যবহার করা আবশ্যক।