ওএমবির ১৯৯৬ সালের সার্কুলার এ-১৩০ এর হালনাগাদ, অ্যাপেন্ডিক্স ৩, অনুরূপ নির্দেশনা প্রদান করে, নির্দিষ্ট করে যে একজন ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তার সিস্টেমের ব্যবহার শুরু বা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করার আগে প্রতিটি সিস্টেমের ব্যবহার লেখার অনুমতি দেওয়া উচিত।
লিখিত অনুমোদন প্রক্রিয়া একটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে।