জিএও সাধারণত একটি সর্বসম্মত ফরম্যাটে ইলেকট্রনিকভাবে কাজের সাথে জড়িত এজেন্সিগুলোকে লিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করবে যা ফাইলগুলোকে পরিবর্তন থেকে রক্ষা করবে।
জিএও পূর্বনির্ধারিত বিন্যাসে এজেন্সিগুলোর সাথে যোগাযোগ করে যা ফাইলগুলি পরিবর্তন করতে দেয় না