এ সকল দলিল নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করতে হতো এবং জিএও-এর পলিসিঅ্যান্ডপ্রসিডিউরসম্যানুয়াল-এর টাইটেল ৮, রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট-এর আওতায় নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করতে হতো।
ব্যক্তিগত তথ্য রাখার পর থেকে নথিগুলো গোপন রাখা হয়েছিল।