এরপর কর্মকর্তাটির প্রতিক্রিয়া জানাতে ২০ দিন সময় লাগে এবং রেকর্ডটি বাতিল করার কারণ বর্ণনা করতে হয় এবং রেকর্ডটি স্থগিত রাখা হয়।
২০ দিনের সময়সীমা এই প্রক্রিয়াকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়াকে সহজ করে দেয় আর এই রেকর্ডকে না রাখার পিছনে কারন ব্যাখ্যা করে।