সংস্থাটির প্রস্তাব গ্রহণ, বিভিন্ন প্রস্তাবের প্রযুক্তিগত ও খরচের মূল্য মূল্যায়ন, ঠিকাদারদের সাথে আলোচনা এবং আরএফপি প্রকাশের আগে তৈরি একটি উৎস নির্বাচন পরিকল্পনা অনুযায়ী একটি চুক্তি প্রদান করা উচিত।
এজেন্সিগুলো তাদের গৃহীত প্রস্তাবগুলো গ্রহণ ও বাছাই করার ভার পছন্দ করে না।