অতিরিক্ত খুঁটিনাটি বিষয় একটা রিপোর্টকে ছোটো করে তোলে, এমনকী হয়তো আসল বার্তাকে লুকিয়ে রাখে এবং ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত বা বিক্ষিপ্ত করতে পারে।
রিপোর্টগুলোতে সবসময় অতিরিক্ত খুঁটিনাটি বিষয় এড়িয়ে চলা উচিত।