সাধারণত প্রশাসনিক অনুমোদনটি যাচাইয়ের উপর ভিত্তি করে হয় যে আদেশকৃত আইটেমগুলি আসলে গ্রহণ করা হয়েছিল এবং সরকারের নির্ধারিত বিবরণগুলি পূরণ করা হয়েছিল এবং এইভাবে অর্থ প্রদানের জন্য একটি বিক্রেতার অনুরোধ (ইনভয়েস) বৈধ করে।
সরকার কোন যাচাইকরণ পদ্ধতি ছাড়াই হাজির হওয়ার পর চালানপত্র প্রদান করে।