এই পরিস্থিতিতে, এজেন্সি প্রধান (বা ডিজাইনার) কর্তৃক অনুমোদিত একজন কর্মকর্তাকে অবশ্যই লিখিতভাবে অগ্রিম কর্তৃপক্ষ প্রদান করতে হবে, এবং সংস্থাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কার্যকর নিয়ন্ত্রণগুলি টিঅ্যান্ডএ ডেটার যথাযথ প্রতিবেদন নিশ্চিত করার জন্য স্থান করে নিয়েছে।
তথ্য একত্রে রাখার জন্য অনুমোদিত কর্মকর্তাদের তথ্যের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।