কার্যক্রমের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা আরও উন্নত করার জন্য সময়ের সাথে সাথে উন্নয়ন উদ্যোগ পর্যবেক্ষণ করা এবং অতিরিক্ত ব্যবস্থা চিহ্নিত করা প্রয়োজন।
এ ছাড়া, পর্যবেক্ষণ করার মাধ্যমে যে-উন্নতিগুলো করা হয়, সেগুলো কাজের গুণগত মানও উন্নত করতে পারে।