উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর ভ্রমণ ভাউচার (সাধারণত কর্মচারীর সুপারভাইজার দ্বারা পরিচালিত) এর প্রশাসনিক অনুমোদন সাধারণত দাবিটির যৌক্তিকতাকে নিশ্চিত করে এবং প্রকৃতপক্ষে ভ্রমণটি ঘটেছিল।
প্রশাসনিক অনুমোদন না থাকার মানে এই না যে যৌক্তিকতাও নেই।