বিষয়বস্তু যেমন অনুমতি দেয়, রিপোর্টগুলো সময়োপযোগী, সত্য-ভিত্তিক, সঠিক, উদ্দেশ্যপূর্ণ, দৃঢ়প্রত্যয়জনক, স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
রিপোর্টগুলো আসলে এবং আদমশুমারি কর্মীদের সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে হতে হবে।