সম্পদ ও রেকর্ডে প্রবেশাধিকার অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত এবং তাদের হেফাজতের জন্য জবাবদিহিতা এবং ব্যবহারের দায়িত্ব অর্পণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত।
যে কোন এবং আগ্রহী সকল ব্যক্তির সম্পদ এবং রেকর্ডপত্রে প্রবেশাধিকার থাকতে হবে