এজেন্সি কর্মকর্তারা প্রত্যয়নকারী কর্মকর্তা (যারা প্রত্যয়ন করে অর্থ প্রদান) হিসাবে মনোনীত হন তাদের অবশ্যই ট্রেজারির সাথে ফাইলে নির্দিষ্ট নথি থাকতে হবে, অবশ্যই ট্রেজারি প্রবিধান অনুসরণ করতে হবে এবং তারা অনুমোদিত পেমেন্টের জন্য আইনত দায়ী থাকতে পারে।
প্রত্যয়নকারী কর্মকর্তাদের জন্য নির্দিষ্ট নথিগুলি ট্রেজারির সাথে ফাইলে আবশ্যক নয়।