উদাহরণস্বরূপ, এই অনুমোদনগুলো একজন অনুমোদিত কর্মকর্তা অথবা ভ্রমণ আদেশ এবং তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা স্বাক্ষরিত ভাউচারগুলোর দ্বারা স্বাক্ষরিত ক্রয় আদেশগুলোর দ্বারা প্রমাণ করা যেতে পারে।
ক্রয়পত্রে স্বাক্ষর করার জন্য একজন কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন হয়।