যখন কোন সংস্থার মনোনীত ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা মৌখিক মন্তব্য প্রদান করে, তখন জিএও এই সমস্ত মন্তব্যের সারাংশ তৈরি করবে এবং মনোনীত কর্মকর্তাকে জিএও-এর অবস্থান চিহ্নিত করার বিষয়ে সাড়া প্রদানের এক সুযোগ প্রদান করবে
মনোনীত কর্মকর্তা কেবল তার বসের অনুমোদিত প্রশ্নগুলোর উত্তর দেবেন।