তাদের দুইটি মূল (১) থাকবে একটি অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে পর্যায়ক্রমে বা সময়ে সময়ে তাদের ধরা হবে এবং (২) রিপোর্টকৃত ব্যবস্থা এবং প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যের মধ্যে যৌক্তিক সংযোগ থাকবে।
অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থা পর্যায়ক্রমে তাদের আটক করে।