কংগ্রেসের সদস্যদের তাদের ভূমিকা পালন করতে এবং জাতীয় শক্তি নীতি বিকাশের জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়া মূল্যায়ন করতে সাহায্য করার জন্য জিএও'র নির্বাচিত তথ্যগত এবং অ-ইচ্ছাকৃত রেকর্ড প্রয়োজন যে উপ-রাষ্ট্রপতি, নেপডিজি চেয়ারম্যান হিসাবে, বা গোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্বকারী অন্যদের জিএও প্রদান করার জন্য একটি অবস্থানে রয়েছে।
উপ-রাষ্ট্রপতি বাস্তব রেকর্ড প্রদান করতে সক্ষম।