কার্যকারী ব্যবস্থাগুলো কেবল বছরে একবার বা দুবার আশা করা সেটিং এবং মূল্যায়নের হাতিয়ারগুলোই নয় কিন্তু সেইসঙ্গে সংগঠনকে দিন-দিন পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
কার্যকর ব্যবস্থাগুলো হল সেই ব্যবস্থা, যেগুলো সংগঠনকে দিনে দিনে শক্তিশালী করে।