যখন একটি লক্ষ্য পূরণ করা হয় না, তখন সংস্থার রিপোর্টটি লক্ষ্যটি পূরণ করা হয়নি এমন কারণ ব্যাখ্যা করা; লক্ষ্য পূরণের পরিকল্পনা এবং সময়সূচী; এবং লক্ষ্যটি যদি অবাস্তব বা অবাস্তব না হয়, তবে এর কারণ এবং কাজের সুপারিশ করা হয়েছে।
এজেন্সির বোঝা আছে ব্যাখ্যা করার যে কেন পরিস্থিতি পরিকল্পনা অনুযায়ী চলে না।