এ ছাড়া, সংগঠনগুলো সভার সময় ও দৈর্ঘ্যকে সদস্যদের প্রয়োজন অনুযায়ী রদবদল করেছিল এবং উপস্থাপনার জন্য সময় সীমিত করে, অধিকাংশ বিষয়বস্তু ও উপস্থাপনা সভার আগে অনুমোদন করে এবং সভার সময়কে সদস্যদের মধ্যে মুখোমুখি আলোচনাগুলো সর্বোচ্চ করার জন্য সমন্বয় করে সভার দক্ষতা ও কার্যকারিতাকে বাড়ানোর চেষ্টা করেছিল।
পূর্ববর্তী সভাগুলি দুর্বল সময় ব্যবস্থাপনার কারণে অকার্যকর প্রমাণিত হয়।