নিরীক্ষা প্রতিবেদনের অনুপস্থিতিতে নিরীক্ষকদের রেকর্ডের জন্য একটি স্মারকলিপিও লিখতে হবে যাতে কাজের ফলাফল সমাপ্তির তারিখ পর্যন্ত সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং ব্যাখ্যা করা হয় কেন এই নিরীক্ষা সমাপ্ত করা হয়েছিল।
যখন কোনো নিরীক্ষা রিপোর্ট থাকে না, তখন আরেকটা ফর্ম থাকা প্রয়োজন, যেটা ব্যাখ্যা করে যে, কেন সেই নিরীক্ষা বন্ধ হয়ে গিয়েছিল।