এর দুইটি কী (১) থাকবে এবং এটি পর্যায়ক্রমে বা পর্যায়ক্রমে হিসাবরক্ষণ বা ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে ধরা হবে এবং (২) রিপোর্টকৃত ব্যবস্থা ও কার্যক্রমের উদ্দেশ্যের মধ্যে যৌক্তিক সংযোগ থাকবে।
এর একটি চাবি হল যে ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম এবং অ্যাকাউন্টিং এটি ক্যাপচার করতে ব্যবহার করা হবে।