যেসব সার্ভিস সদস্যদের ছুটি দিতে হবে এবং যারা দায়িত্ব পালনের জন্য উপস্থিত নন অথচ যাদের থাকা উচিত তাদেরকে নির্দেশ করার জন্য প্রতিদিন অপ্রয়োজনীয় রিপোর্ট রাখা আবশ্যক।
কোনো সার্ভিস সদস্য যদি চলে না যান, তা হলে তার দায়িত্বে থাকা উচিত।