সম্পদ ও রেকর্ডে প্রবেশাধিকার অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত এবং তাদের হেফাজতের জন্য জবাবদিহিতা এবং ব্যবহারের দায়িত্ব অর্পণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত।
শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের রেকর্ড ও সম্পদগুলো ব্যবহার করতে সমর্থ হওয়া উচিত।