কারণ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম এবং রেকর্ডগুলি দ্রুত ম্যানুয়াল পদ্ধতি এবং কাগজ নথিগুলি প্রতিস্থাপিত হয়, যা স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলি ব্যর্থ হলে ব্যাক-আপ হিসাবে অনেক ক্ষেত্রে আর উপলব্ধ হয় না।
স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা দ্বারা ম্যানুয়াল পদ্ধতি প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে।