একজন নিরাপত্তা ম্যানেজার মনে করেছিলেন যে এই ধরনের স্বাক্ষরিত বিবৃতিগুলির প্রয়োজন সাংগঠনিক নীতিগুলি বোঝার গুরুত্ব ব্যবহারকারীদের উপর ছাপ ফেলার জন্য একটি কার্যকর কৌশল হিসাবে কাজ করে।
স্বাক্ষর করা বক্তব্য কোন কিছু করে না এবং ব্যবহারকারীকে কোন কিছু বুঝতে সাহায্য করে না।