প্রোগ্রাম পরিচালকদের তাদের সংস্থার কৌশলগত এবং বার্ষিক পারফরম্যান্স পরিকল্পনাগুলি পূরণ করা এবং সম্পদগুলির কার্যকর ও দক্ষ ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতার জন্য তাদের লক্ষ্যগুলি পূরণ করা কি না তা নির্ধারণ করার জন্য কার্যকর ও আর্থিক উভয় তথ্য প্রয়োজন।
অধিকাংশ প্রোগ্রাম ম্যানেজারই কৌশলগত ও বার্ষিক ভিত্তিতে এজেন্সির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার সময় প্রায়োগিক তথ্যের চেয়ে বরং আর্থিক উপাত্তের ওপর নির্ভর করতে পছন্দ করে।