একই ধরনের একটি ঘটনার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য, সচেতনতা ম্যানেজার একযোগে (১) সাংগঠনিক ডেটা শ্রেণিবিন্যাসের মানগুলি বর্ণনা করে একটি নীতির বিকাশের সমন্বয় সাধন করেছিলেন এবং (২) নতুন মানগুলি প্রচার এবং তাদের বাস্তবায়নে কর্মীদের শিক্ষিত করার জন্য একটি ব্রোশার এবং নির্দেশিকা তৈরি করেছিলেন।
সচেতনতা ম্যানেজার নতুন মানগুলো সম্বন্ধে তাদের বলতে সমস্ত গাছপালায় ব্রোশারগুলো পাঠিয়েছিলেন।