এ সকল দলিল নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করতে হতো এবং জিএও-এর পলিসিঅ্যান্ডপ্রসিডিউরসম্যানুয়াল-এর টাইটেল ৮, রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট-এর আওতায় নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করতে হতো।
নথিগুলি একটি ম্যানুয়াল অনুযায়ী আটক এবং সংরক্ষণ করা হয়েছিল।