এই বিধিতে নিবন্ধন প্রক্রিয়া, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রণয়ন ও জমাদান এবং সরেজমিনে নথিপত্র সংরক্ষণে তথ্য সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়েছে।
এই বিধিমালায় নিবন্ধন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং সাইটের বাইরে ঘটে যাওয়া নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত বিধান রয়েছে।