যদি কর্মচারীটি তার টি এবং একটি ডাটা রেকর্ড না করেন, তবে ডেটা রেকর্ড করার ভিত্তি হতে পারে (১) টাইমকিপার বা সুপারভাইজারের পর্যবেক্ষণ, (২) সময় ঘড়ি, বা অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় টাইমকিপিং ডিভাইস, যেখানে আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয় বা (৩) অন্যান্য প্রযোজ্য কৌশল।
কর্মীটি সব সময় তার টি এবং এ ডাটা রেকর্ড করার জন্য দায়ী।