যদি কেবল বর্ণনামূলক অর্থে কী ঘটছে তা রিপোর্ট করার উদ্দেশ্য থাকে, তাহলে প্রশাসনিক রেকর্ডসহ সংক্ষিপ্ত স্থান পরিদর্শনগুলি অনুসন্ধানের জন্য পর্যাপ্ত ভিত্তি প্রদান করতে পারে।
সংক্ষিপ্ত সাইট পরিদর্শন এবং রেকর্ড পর্যালোচনা কিছু সময় রিপোর্টের জন্য যথেষ্ট তথ্য প্রদান করতে পারে।