প্রোগ্রাম পরিচালকদের তাদের সংস্থার কৌশলগত এবং বার্ষিক পারফরম্যান্স পরিকল্পনাগুলি পূরণ করা এবং সম্পদগুলির কার্যকর ও দক্ষ ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতার জন্য তাদের লক্ষ্যগুলি পূরণ করা কি না তা নির্ধারণ করার জন্য কার্যকর ও আর্থিক উভয় তথ্য প্রয়োজন।
প্রোগ্রাম ম্যানেজাররা এই তথ্যটি অনুসন্ধান করেন কারণ তারা মনে করেন যে তথ্যটি সম্পদ ব্যবহারের ক্ষেত্রে তাদের আরও ভাল পছন্দ করতে সাহায্য করবে।