লেনদেন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের দ্বারাই অনুমোদিত ও সম্পাদিত হওয়া উচিত, যারা তাদের কর্তৃত্বের পরিধির মধ্যে কাজ করে।
কোনো কর্তৃত্ব নেই এমন ব্যক্তিদের দ্বারা লেনদেন অনুমোদন করা উচিত