নিরীক্ষকরা হয়তো ভাউচার নম্বর, সংখ্যা অথবা তারা যে-নির্দিষ্ট নথিগুলো পরীক্ষা করেছে, সেগুলো শনাক্ত করার অন্যান্য উপায় তালিকাবদ্ধ করার মাধ্যমে এই চাহিদা পূরণ করতে পারে।
নিরীক্ষকগণ যেভাবে এই নিয়মটি পালন করতে পারেন তা হল চেক, ভাউচার বা অন্যান্য সনাক্তকরণ নথিগুলি থেকে সংখ্যা গণনা করা।