টিন নোট বর্তমান সিস্টেমটি রসায়ন, জীববিজ্ঞান, পদার্থবিজ্ঞান এবং কম্পিউটার বিজ্ঞানের মতো সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞান বিভাগের চেয়ারম্যানের কাছে ঘোষণাগুলির কপিগুলি ডাকযোগে পাঠাতে হয়।
ঘোষণার অনুলিপি সংশ্লিষ্ট বিভাগের চেয়ারম্যানদের নিকট মেইল করা হয়।