ওএমবির ১৯৯৬ সালের সার্কুলার এ-১৩০ এর হালনাগাদ, অ্যাপেন্ডিক্স ৩, অনুরূপ নির্দেশনা প্রদান করে, নির্দিষ্ট করে যে একজন ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তার সিস্টেমের ব্যবহার শুরু বা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করার আগে প্রতিটি সিস্টেমের ব্যবহার লেখার অনুমতি দেওয়া উচিত।
যতক্ষণ পর্যন্ত না অনুমতি দেওয়া হচ্ছে ততক্ষণ পর্যন্ত ব্যবস্থাপনা কোন নতুন সিস্টেম ব্যবহার করা শুরু করা উচিত নয়।