কিন্তু, বিভাগগুলো উল্লেখ করে যে, এই নিয়মগুলো রাষ্ট্র, স্থানীয় এবং উপজাতিগত সরকারগুলোর জন্য সবচেয়ে কম বোঝাস্বরূপ বিকল্প হিসেবে তৈরি করা হয়েছে।
এই নিয়মগুলোর জন্য সমস্ত ফর্মকে ত্রিগুণিত না করে বরং প্রতিলিপিতে পূর্ণ করা প্রয়োজন।