একটি মাঠ পর্যায়ে কাজ পরিচালনা করার পর, যতটা উপযুক্ত, জিএও কর্মীরা এজেন্সি কর্মকর্তাদের সাথে একটি গোপন বৈঠক করবে যারা মাঠের অবস্থান পরিচালনার জন্য দায়ী এবং কাজের উদ্দেশ্য সম্পর্কিত বিষয়গুলির তত্ত্বাবধান করবে।
জিএও কর্মীরা এজেন্সী কর্মকর্তাদের সভায় আমন্ত্রণ জানাবে না।