এলসি কর্মীরা এই সম্মেলনের পরিকল্পনা ও সমন্বয় করেন এবং কর্পোরেশন কার্যনির্বাহী পরিচালকদের ভ্রমণ ব্যয় নির্বাহ করে তাদের অংশগ্রহণকে পৃষ্ঠপোষকতা করে।
কর্পোরেশন নির্বাহি পরিচালকদের ভ্রমণ ব্যয় নির্বাহ করত।