এরপর কর্মকর্তাটির প্রতিক্রিয়া জানাতে ২০ দিন সময় লাগে এবং রেকর্ডটি বাতিল করার কারণ বর্ণনা করতে হয় এবং রেকর্ডটি স্থগিত রাখা হয়।
কর্মকর্তার প্রতিক্রিয়ায় রেকর্ডটি স্থগিত করার একটি বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।