প্রোগ্রাম পরিচালকদের তাদের সংস্থার কৌশলগত এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা পরিকল্পনাগুলি এবং জবাবদিহিতা এবং সম্পদের কার্যকর ব্যবহারের জন্য তাদের লক্ষ্যগুলি পূরণ করা হচ্ছে কি না তা নিরীক্ষণ করার জন্য কার্যকর এবং আর্থিক তথ্য প্রয়োজন।
প্রতিযোগীর চেয়ে বেশি উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য তারা তাদের লক্ষ্য পূরণ করছে কি না, তা নিরীক্ষণ করার জন্য প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের ডেটা প্রয়োজন।