আরএফপি-এর উন্নয়নে একটি সংস্থা পরিকল্পিত অধিগ্রহণ সম্পর্কে শিল্প দৃষ্টিভঙ্গি অন্বেষণ এবং প্রস্তাব দেওয়ার জন্য কোম্পানিগুলিকে উৎসাহিত করার জন্য প্রাক-অনুমোদন বা প্রাক-প্রস্তাব সম্মেলন আয়োজন করতে পারে।
অধিগ্রহণের আগে কোন এজেন্সিকে সম্মেলন করতে হয় না।