যাইহোক, আদর্শভাবে, ১৬ মাসের বেশি সময় ধরে রেট্রোফিটগুলি কয়েক বছরের বেশি সময় ধরে ঘটতে পারে যাতে সুবিধা মালিকরা সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে পারে এবং সরবরাহকারীরা সম্পদের প্রাপ্যতার জন্য সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে পারে।
সুবিধা মালিকদেরকে ছুটি সম্পর্কে অবহিত করতে হবে এবং হাতের আগে প্রস্তুতি নিতে হবে।