প্রবেশ সম্মেলনের সময়, জিএও এজেন্সি কর্মকর্তাদের অনুরোধ করবে যেন তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের জন্য আবেদন করে, যেমন প্রযোজ্য, যে এজেন্সিগুলোতে জিএও এর অফিস স্পেস নেই এবং জিএও ফ্যাক্সের জন্য প্রয়োজনীয় টেলিফোন সরঞ্জাম না থাকে সেখানে অস্থায়ী অফিসের জায়গা পেতে সহায়তা করে।
নির্দিষ্ট কিছু এজেন্সি কর্মকর্তা অস্থায়ী অফিসের জায়গা পাওয়ার জন্য যোগাযোগের ব্যবস্থা করে।