কার্যকারী ভাববিনিময় ব্যাপক অর্থে হওয়া উচিত, যেখানে সংগঠনের বিভিন্ন জায়গায় এবং ঊর্ধ্বে তথ্য ছড়িয়ে পড়ছে।
নিয়মিত লিখিত রিপোর্টগুলো হল একটা উপায়, যার মাধ্যমে সংগঠনগুলোর আভ্যন্তরীণভাবে ভাববিনিময় করা উচিত।