জিএও আশা করে যে এটি সেই সমস্ত এজেন্সি কর্মকর্তাদের পূর্ণ এবং সময়োপযোগী প্রবেশাধিকার পাবে যাদের অনুরোধকৃত রেকর্ডের উপর স্টুয়ার্ডশিপ রয়েছে; এই ধরনের রেকর্ড দ্বারা আচ্ছাদিত প্রোগ্রাম, বিষয়, ঘটনা, অপারেশন এবং অন্যান্য বিষয়গুলির জন্য দায়ী এজেন্সি কর্মীদের; এবং ঠিকাদার কর্মীরা এই ধরনের প্রোগ্রাম, বিষয়, ঘটনা এবং অপারেশন সমর্থন করে।
এজেন্সি কর্মকর্তাদের পাঁচ কর্মদিবসের মধ্যে জিএও-এর অনুরোধে সাড়া দিতে হবে।