যেসব ক্ষেত্রে পণ্যের প্রকৃত প্রাপ্তি আদেশ থেকে ভিন্ন ছিল, শুধুমাত্র সেসব ক্ষেত্রে চালানপত্র প্রাপ্তির ২০ দিনের মধ্যে কেন্দ্রীয় অফিসকে (যেখানে মূল্য পরিশোধের শংসাপত্র প্রদান করা হয়েছিল) অবহিত করার জন্য সংস্থার ক্রয় অফিসকে নির্দেশ দিতে হবে, এইভাবে অর্থ প্রদান প্রভাবিত করে।
প্রতি সোমবার কেন্দ্রীয় অফিসে পেমেন্ট সার্টিফিকেট দেয়া হয়।