এর দুইটি কী (১) থাকবে এবং এটি পর্যায়ক্রমে বা পর্যায়ক্রমে হিসাবরক্ষণ বা ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে ধরা হবে এবং (২) রিপোর্টকৃত ব্যবস্থা ও কার্যক্রমের উদ্দেশ্যের মধ্যে যৌক্তিক সংযোগ থাকবে।
কার্যক্রমের উদ্দেশ্য সম্পর্কে যৌক্তিক সংযোগ প্রয়োজন এবং রিপোর্টকৃত ব্যবস্থা সকল সময় সংরক্ষণের স্থানে রয়েছে।