সময় অতিবাহিত হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে বিভিন্ন হুমকি, কাজের পরিবর্তন অথবা মেনে চলার মাত্রার অবনতির কারণে নীতি ও পদ্ধতিগুলো হয়তো অপর্যাপ্ত হয়ে পড়তে পারে।
অপারেশনগত পরিবর্তন, হুমকি এবং কম মেনে চলার কারণে পলিসি এবং পদ্ধতিগুলো অপ্রচলিত হয়ে পড়তে পারে।